Source: https://www.olandsgk.se/KLUBBEN/arsmotenochstadgar/stadgaraktuellainforvarmotet1920/
Timestamp: 2020-08-10 05:36:15+00:00
Document Index: 14722845

Matched Legal Cases: ['§ 9', '§ 9', '§ 13', '§ 3', '§13', '§ 19', '§ 21', '§ 25', '§ 27', '§ 17', '§ 26', '§ 27', '§ 28', '§ 11']

﻿ Stadgar, aktuella inför vårmötet 19/20 - Ölands Golfklubb - IdrottOnline Klubb
Hem / KLUBBEN / Årsmöten och stadgar / Stadgar, aktuella inför vårmötet 19/20
STADGAR FÖR ÖLANDS GK, beslutades på årsmötet 190928
Detta dokument som pdf
Ölands golfklubb är en ideell förening, stiftad den 7 juni 1983 och med hemort i Källatorp, Högby torp 45, Borgholms kommun. Stadgarna är fastställda den 16 juni 1983.
Reviderade vid årsmöten 1988, 1989, 1990, 1991, 1992, 1995, 1997, 1999, 2000, 2002, 2003, 2006, 2013, 2016, 2018, 2019 version1 och 2.
Vår verksamhetsidé,
- den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll,
- alla som vill, oavsett etniskt ursprung, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet,
- den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar,
- de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet samt att
- den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap.
Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel i enlighet med idrottens verksamhetsidé. Föreningen ska i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.
Golfklubben är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF) och därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF). Klubben tillhör Smålands Golfdistriksförbund (SmGDF) samt Smålands Idrottsförbund (DF).
Golfklubbens verksamhets- och räkenskapsår omfattar kalenderår, 1/1 – 31/12.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen. Beslut om
ändring av föreningens stadgar skall alltid insändas till SGF och GDF. SGF och GDF har härvid rätt att
påkalla ändring av stadgarna om de strider mot överordnade stadgar, bestämmelser och beslut eller
på annat sätt anses vara olämpliga.
§ 9 UPPLÖSNING AV GOLFKLUBBEN
§ 9 a FÖRFOGANDE ÖVER KLUBBENS TILLGÅNGAR
Beslut om att överlåta eller låta inteckna eller pantsätta golfklubbens fasta egendom ska fattas av årsmöte. Detsamma gäller beslut om att upplåta nyttjanderätt i sådan egendom, utom i fall då det gäller del av ett hus. Årsmötets beslut är giltigt om minst 3/4 av antalet avgivna röster har gått med på beslutet.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger såsom hänsyn till arten eller omfattningen av golfklubbens verksamhet eller om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta klubbens ändamål eller intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt 11 § (2) andra stycket och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningarna som föranlett utträdet.
Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas och vad sökanden har att iaktta enligt RF:s stadgar om hon/han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar skriftligen avsändas till den som fått avslag på sin ansökan. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde senast inom tre veckor från den dag då beslutet meddelades enligt reglerna i RF:s stadgar.
Den som, utan att vara medlem, innehar ett spelrättsbevis kan ansöka om medlemskap enligt första stycket ovan. Av § 13a nedan framgår att den som både är medlem och införd i spelrättsregistret får spela på banan.
Medlem kan begära att få bli passiv medlem. Begäran prövas av styrelsen som fattar beslut i frågan. Passiv medlem äger ej rätt att spela på banan.
Genom beslut på årsmötet får person på förslag av styrelsen kallas till hedersmedlem i klubben.
Regler för hantering av spelrätt framgår av särskilt PM, fastställt av årsmötet.
Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben skall anmodas att göra det inom 30 dagar efter det att hon/han mottagit skrivelse härom. Underlåter medlem att betala medlemsavgift inom 3 månader från förfallodag, och beviljar styrelsen inte anstånd, skall hon/han anses ha anmält sitt utträde ur klubben.
Medlem får inte uteslutas ur golfklubben av annan anledning än att hon/han motarbetat klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen.
Härvid skall beaktas om hon/han tidigare tilldelats varning.
I beslut enligt ovan skall skälen redovisas och vad sökanden har att iaktta enligt RF:s stadgar om hon/han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall avfattas skriftligen och inom tre dagar sändas till den beslutet avser. Beslutet får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt RF:s stadgar.
skall följa klubbens stadgar och de beslut som fattats av klubbens organ samt följa de i § 3 nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut,
§13 a SPELRÄTT
Rätt att spela på klubbens golfbana har dels medlem som innehar spelrätt, dels greenfeegäst, dels
den som av annat skäl är berättigad till spel på golfbanan.
En spelrätt upplåts genom anteckning i spelrättsregistret. Bevis om spelrätt skall utställas på personen
i fråga (spelrättshavaren). Antalet spelrätter beslutas av årsmöte. Spelrättsregistret skall för varje
spelrätt ange dess nummer, innehavarens namn och medlemsnummer samt, efter spelrätts övergång,
ny innehavares namn och medlemsnummer.
Närmare bestämmelser om spelrätt och spelrättshavares rättigheter och skyldigheter finns i
” PM ANG HANTERING AV SPELRÄTTER”, (Antaget av årsmötet 2003-07-09)
Delat årsmöte
Årsmötet, som är golfklubbens högsta beslutande organ, genomförs i form av ett höst - och ett vårmöte. Höstmöte hålls före september månads utgång och vårmöte hålls före utgången av juli månad.
Styrelsen bestämmer tidpunkt och plats för respektive möte.
Kallelse med förslag till föredragningslista för höst- respektive vårmöte skall senast två veckor före mötet vara utskickad familjevis via e-post, om sådan är anmäld, annars via brev (poststämpel) och anslås på klubbens anslagstavla samt anslås på hemsidan.
Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande skall i förekommande fall, senast en vecka före höst- respektive vårmöte finnas tillgängliga, i tryckt form, på plats som anges i kallelsen och skall tillhandahållas på mötet.
Årsmötet är beslutsfört med det antal röstberättigade medlemmar som, enligt upprättad röstlängd, är närvarande på mötet.
§ 19 BESLUT OM OMRÖSTNING
Beslut fattas med ja- eller nejrop eller efter omprövning (votering) om sådan begärs. Beslut efter ja/nej-rop (utan omröstning) är fattat med acklamation.
Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det. Skall dock val ske slutet.
Vid omröstning som ej avser val gäller, vid lika röstetal, det förslag som biträds av mötets ordförande, om hon/han är röstberättigad. Är hon/han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Arbetstagare inom klubben får inte väljas till ledamot av styrelse, valberedning eller till revisor i
Klubben bör ha en sådan sammansättning i styrelse, valberedning, kommittéer och andra organ att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade
§ 21 ÄRENDEN VID ÅRSMÖTE
6. Fastställande av medlemsavgifter, övriga avgifter, medlemslån, verksamhetsplan samt budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret.
7. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
8. Övriga frågor (information och diskussion).
Vid vårmöte skall följande ärenden behandlas och protokollföras:
6 a. Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b. Styrelsens årsredovisning/årsbokslut (resultat- och balansräkning) för det senaste
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets- och räkenskapsåret.
a. klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av (1) ett år;
b. halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av (2) två år;
c. (2) två revisorer, varav en auktoriserad, jämte suppleanter för en tid av (1) ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej delta;
d. (3) tre ledamöter i valberedningen för en tid av (1) ett år, av vilka en skall utses till ordförande;
e. Ombud till GDF-möte.
12. Övriga frågor (information och diskussion).
Styrelsen ska kalla till extra årsmöte om
1. en revisor eller minst en tiondel av golfklubbens röstberättigade medlemmar skriftligen begär
det och anger skälen för begäran,
2. antalet styrelseledamöter går ned under det antal som anges i § 25 och det medför att
styrelsen inte kan uppfylla kravet på beslutsförhet enligt § 27 vid styrelsemöte som ska
hållas, eller
3. det kan antas att klubben inte kan betala sina förfallna skulder eller att sådan oförmåga
inträder inom kort.
Kallelse med förslag till föredragningslista och eventuella handlingar skall senast sju (7) dagar före veckor före årsmötet vara utskickad familjevis via e-post, om sådan är anmäld, annars via brev (poststämpel) och anslås på klubbens anslagstavla samt anslås på hemsidan.
Underlåter styrelsen att utförda föreskriven kallelse får den eller de som begärt mötet utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.
Om rösträtt, beslutsförhet samt beslut och omröstning på extra årsmöte gäller vad som sägs i §§ 17, 18 och 19.
Valberedningen består av ordförande och två (2) övriga ledamöter och väljs av årsmötet.
Valberedningen bör ha en sådan sammansättning att jämställdhet mellan kvinnor och män kan nås samt att olika åldersgrupper finns representerade.
Valberedningen skall senast fyra (4) veckor före årsmötet till styrelsen överlämna sitt förslag.
Revisorerna är valda av medlemmarna och skall för deras räkning mellan årsmöten granska styrelsens arbete. Minst en (1) ordinarie revisor samt suppleant skall vara godkänd eller auktoriserad. Revisor behöver ej vara medlem i klubben.
Klubbens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast fem (5) veckor före årsmötet.
Revisorerna skall, i enlighet med god revisionssed, granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelsen senast tre (3) veckor före årsmötet.
Styrelsen består av ordförande och sex till åtta (6-8) ledamöter.
Avgår ledamot före mandattidens utgång får, om styrelsens sammansättning blir färre än fyra ledamöter exklusive ordförande, extra årsmöte utlysas för tiden t o m nästföljande årsmöte.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Hon/han får utses till befattning inom styrelsen.
§ 26 ÅLIGGANDEN
När årsmötet inte är samlat är styrelsen golfklubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter.
- tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler;
- verkställa av årsmötet fattade beslut inom ramen för av årsmöte fastställd budget;
- med arbetsgivaransvar planera, leda och fördela arbetet inom klubben;
- ansvara för och förvalta klubbens medel samt redovisa dessa enligt god redovisningssed;
- lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna
fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed;
- förbereda årsmöte.
Ordföranden är klubbens officiella representant och skall leda styrelsens förhandlingar och arbete. Vid ordförandes förfall skall vice ordföranden eller annan som styrelsen utser träda in i ordförandens ställe.
§ 27 KALLELSE, BESLUTSFÖRHET OCH OMRÖSTNING
Röstningen får inte ske genom ombud.
§ 28 ÖVERLÄMNANDE AV BESLUTANDERÄTTEN
Styrelsen få överlämna sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ i golfklubben, enskild medlem eller anställd.
Den som fattar beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
PM ANG HANTERING AV SPELRÄTTER
(Antaget av årsmötet 2003-07-09)
Rätt att spela på golfbanan har
- den som är medlem
- greenfeegäster och greenfeemedlemmar
- de som enligt gällande rekommendationer är berättigade till fritt spel på golfbanor.
Spelrätten kan förvärvas endast av fysisk person. Spelrätten är personlig och får inte upplåtas. En spelrätt får överlåtas, dock endast till fysisk person.
Spelrätterna är underkastade hembudsskyldighet. Alla som vill sälja sin spelrätt måste först hembjuda denna till klubben och ange det pris som är bjudet av annan person. Klubben kan erbjuda sina juniorer m fl att förvärva spelrätten till angivet pris.
Överlåtelse av spelrätt anses ha trätt i kraft när registrering skett på kansliet. En spelrätt utfärdas av styrelsen eller den styrelsen delegerar detta uppdrag till. Bevis om spelrätt skall utställas av styrelsen på innehavaren. Antal spelrätter i klubben beslutas av årsmötet. Innehav av spelrätt innebär ej automatiskt medlemskap i Ölands golfklubb. Styrelsen skall föra register över utfärdade spelrätter. Registret skall för varje spelrätt ange dess nummer, innehavarens namn och medlems-nummer samt efter spelrättsöverlåtelse den nye innehavarens namn och datum för överlåtelsen. Överlåtelsen får ej registreras innan överlåtarens samtliga till klubben förfallna avgifter är reglerade. Innehavare av spelrätt som anses ha utträtt frivilligt enligt § 11 har samtidigt avstått från sin spelrätt men skall så länge spelrätten är kvar i hennes/hans ägo, erlägga av klubbens organ beslutade avgifter. Styrelsen har rätt att på villkor som beslutats av årsmöte utfärda särskilt tillstånd att spela på banan för den som är anställd av klubben samt för anställd hos juridisk person med vilken klubben träffat särskilt avtal.
ÅRSSPELRÄTT SENIOR
Årsspelrätt för senior kan förvärvas av medlem, vilken då tilldelas den spelrätt som passiv medlem avstått från visst år. Endast klubben kan sälja årsspelrätt.
Junior som blir senior (det år hon/han fyller 22 år) har förtur att köpa spelrätt som hembjuds av Ölands Golfklubb. Styrelsen kan i vissa fall besluta att underlätta övergången från junior till senior och ge speciella ekonomiska villkor.
Uppdaterad: 15 SEP 2019 21:21 Skribent: Charlotte Halvordsson