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Timestamp: 2019-06-26 00:22:19
Document Index: 262717089

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 555', 'artículo 555', 'artículo 555', 'artículo 6', 'artículo 1', 'artículo 579', 'artículo 63', 'artículo 2', 'artículo 75', 'artículo 1', 'artículo 3', 'artículo 3', 'artículo 1', 'artículo 4', 'artículo 6', 'artículo 7', 'artículo 8', 'artículo 9', 'artículo 5', 'artículo 10', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 11', 'artículo 5', 'artículo 12', 'artículo 3', 'artículo 14', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 14', 'artículo 658', 'artículo 505', 'artículo 499', 'artículo 614', 'artículo 7', 'artículo 555', 'artículo 671', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 4', 'artículo 820', 'artículo 14', 'artículo 9', 'artículo 5', 'artículo 631', 'artículo 10']

DECRETO 2460 DE 07 DE NOVIEMBRE DE 2013
CONTENIDO:ESTATUTO TRIBUTARIO. SE REGLAMENTA SU ARTÍCULO 555-2, EN LO RELACIONADO ENTRE OTROS ASPECTOS CON LOS PROCEDIMIENTOS DE IDENTIFICACIÓN, CLASIFICACIÓN, UBICACIÓN, INSCRIPCIÓN, ACTUALIZACIÓN, SUSPENSIÓN Y CANCELACIÓN DEL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO - RUT. DEROGA LOS DECRETOS 2788 DE 2004, 4714 DE 2008, 2645 Y 2820 DE 2011, Y LA RESOLUCIÓN 1887 DE 2007 EXPEDIDA POR LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES -DIAN-.
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1468 DE DICIEMBRE 15 DE 2013, PG.1060
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIORUTDECRETO RUTDECRETO 2460 DE 2013
“Por el cual se reglamenta el artículo 555-2 del estatuto tributario”.
Que de conformidad con el artículo 555-2 del estatuto tributario el registro único tributario (RUT), constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a los sujetos de obligaciones administradas y controladas por la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.
Que la disposición antes señalada, establece que los mecanismos y términos de implementación del RUT, así como los procedimientos de inscripción, actualización, suspensión y cancelación, grupos de obligados, formas, lugares, plazos, convenios y demás condiciones, serán las que para el efecto reglamente el Gobierno Nacional.
Que para desarrollar eficazmente las funciones asignadas a la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, así como para garantizar la debida notificación de los actos administrativos, facilitar el cumplimiento de las obligaciones, simplificar los trámites, reducir los costos administrativos y prevenir las prácticas de evasión fiscal, abuso, fraude a la ley y conductas punibles e infracciones administrativas como el contrabando, resulta imprescindible contar con información actualizada, veraz, clasificada y confiable en el registro único tributario (RUT).
Que conforme con el artículo 6º del Decreto-Ley 19 del 10 de enero de 2012, los trámites establecidos por las autoridades deberán ser sencillos, eliminarse toda complejidad innecesaria y los requisitos que se exijan a los particulares deberán ser racionales y proporcionales a los fines que se persigue cumplir. En tal sentido, se requiere suprimir y/o reformar requisitos y procedimientos innecesarios relacionados con el registro único tributario (RUT).
Que con fundamento en los principios de buena fe, eficiencia, equidad, y economía es necesario unificar la reglamentación expedida en materia del registro único tributario (RUT), así como facilitar la relación de las personas naturales y jurídicas con la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.
Que en cumplimiento de los artículos 3º y 8º de la Ley 1437 de 2011, el proyecto de decreto fue publicado en la página web de la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN,
ART. 1º—Registro único tributario (RUT). El registro único tributario (RUT) constituye el mecanismo único para identificar, ubicar y clasificar a las personas, entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y no contribuyentes declarantes de ingresos y patrimonio; los responsables del régimen común y los pertenecientes al régimen simplificado; los agentes retenedores; los importadores, exportadores y demás usuarios aduaneros, y los demás sujetos de obligaciones administradas por la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, respecto de los cuales esta requiera su inscripción.
ART. 2º—Administración del registro único tributario (RUT). El registro único tributario (RUT) será administrado por la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.
Para el ejercicio de las funciones públicas, la información contenida en el registro único tributario (RUT), podrá ser compartida con las entidades públicas y los particulares que ejerzan funciones públicas, en los términos y condiciones que establezcan la Constitución, la ley y los reglamentos, previo cumplimiento de las formas, condiciones, reserva y requisitos para el suministro, manejo, uso y salvaguarda de la información.
ART. 3º—Registros incorporados en el registro único tributario (RUT). El registro único tributario a que hace referencia el presente decreto, incorporó los siguientes registros:
1. El registro tributario utilizado por la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.
2. El registro nacional de vendedores.
3. El registro nacional de exportadores de bienes y servicios.
4. El registro de los usuarios aduaneros, autorizados por la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.
5. El registro de profesionales de compra y venta de divisas, autorizados por la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.
6. Y los demás que establezca el Gobierno Nacional.
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIOINSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO ART. 4º—Elementos del registro único tributario (RUT). Los elementos que integran el registro único tributario (RUT), son:
1.(Modificado).* Identificación.
El número de identificación tributaria (NIT), es asignado por la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, y permite la individualización inequívoca de los inscritos, para todos los efectos, en materia tributaria, aduanera y de control cambiario y, en especial, para el cumplimiento de las obligaciones de la misma naturaleza.
La UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, dentro de los seis (6) meses siguientes a la vigencia del presente decreto, habilitará en el registro único tributario (RUT) los campos requeridos con el fin de incluir el número de identificación tributaria otorgado en el exterior para los extranjeros, así como el desarrollo de los sistemas de información que permitan incluir la fecha y lugar de nacimiento de las personas naturales, garantizando la reserva y las condiciones de uso, manejo y salvaguarda de esta información.
*(Nota: Modificado el presente numeral por el Decreto 2620 de 2014 artículo 1° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
La ubicación comprende el domicilio principal, números telefónicos y correo electrónico donde la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, puede contactar oficialmente y para todos los efectos, al respectivo inscrito.
El domicilio principal inscrito en el formulario del registro único tributario (RUT), será el informado por el obligado; en el caso de las personas jurídicas o asimiladas, dicha dirección deberá corresponder a la señalada en el documento de constitución vigente y/o documento registrado.
Cuando la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, en desarrollo del artículo 579-1 del estatuto tributario determine el domicilio fiscal de una persona jurídica, este deberá incorporarse en el registro único tributario (RUT) y tendrá validez para todos los efectos, incluida la notificación de los actos administrativos proferidos por esta entidad.
La clasificación corresponde a la naturaleza, actividades, funciones, características, atributos, regímenes, autorizaciones, registro de responsabilidades tributarias, aduaneras y cambiarias, y demás elementos propios de cada sujeto de las obligaciones administradas por la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.
PAR. 1º—La información de identificación, ubicación y clasificación es de carácter obligatorio, a excepción del correo electrónico para las personas naturales que se inscriban como responsables del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas o personas naturales del régimen simplificado del impuesto al consumo, o quienes producto de la actualización del registro único tributario (RUT) no tengan responsabilidades derivadas de las obligaciones administradas por la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.
PAR. 2º—La información básica de identificación y ubicación tributaria para efectos fiscales del orden nacional y territorial de que trata el artículo 63 del Decreto-Ley 19 de 2012, comprende: el número de identificación, el NIT, los nombres y apellidos, la razón social, la dirección, el municipio y el departamento.
ART. 5º—Obligados a inscribirse en el registro único tributario (RUT). Están obligados a inscribirse en el registro único tributario (RUT):
a) Las personas y entidades que tengan la calidad de contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta y complementario de ganancias ocasionales, y demás Impuestos administrados por la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN;
o) La UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, podrá requerir la inscripción de otros sujetos diferentes de los enunciados en los literales anteriores, para efectos del control de las obligaciones sustanciales y formales que administra.
p) (Nota: Adicionado el presente literal por el Decreto 2620 de 2014 artículo 2° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
PAR. 1º—Para efectos de las operaciones de importación, exportación tránsito aduanero, no estarán obligados a inscribirse en el RUT en calidad de usuarios aduaneros:
PAR. 2º—Los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajeros deberán obtener la autorización que acredite el cumplimiento de los requisitos y condiciones que establezca para el efecto la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, mediante resolución de carácter general, de acuerdo con lo dispuesto por el numeral 2º del artículo 75 de la Resolución Externa 8 de 2000, modificado por el artículo 1º de la Resolución Externa 6 de 2004 y el artículo 3º de la Resolución Externa 4 de 2005 de la Junta Directiva del Banco de la República.
ART. 6º—Inscripción en el registro único tributario (RUT). Es el proceso por el cual las personas naturales, jurídicas y demás sujetos de obligaciones administradas por la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, obligados a inscribirse, se incorporan en el registro único tributario (RUT), con el cumplimiento de las condiciones y requisitos establecidos en el presente decreto.
PAR.—Sin perjuicio de las actualizaciones a que haya lugar, la inscripción en el registro único tributario (RUT), tendrá vigencia indefinida y, en consecuencia, no se exigirá su renovación.
ART. 7º—Oportunidad de la inscripción en el registro único tributario (RUT). La inscripción en el registro único tributario (RUT), deberá efectuarse en forma previa al inicio de la actividad económica, al cumplimiento de obligaciones administradas por la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, y en general, a la realización de operaciones en calidad de importador, exportador o usuario aduanero.
ART. 8º—Lugar de inscripción, actualización y solicitud de cancelación en el registro único tributario (RUT). La inscripción, actualización y solicitud de cancelación en el registro único tributario se realizará en las instalaciones de la dirección seccional de impuestos de aduanas o de impuestos y aduanas nacionales, de la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.
Lo anterior se aplicará sin perjuicio de las herramientas y mecanismos electrónicos que la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, ponga a disposición de las personas o entidades obligadas a inscribirse en el RUT.
La inscripción y actualización podrá realizarse en las cámaras de comercio, y en las sedes o establecimientos de otras entidades públicas o privadas, facultadas para el efecto o a través de convenios suscritos con la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.
ART. 9º—(Modificado).* Formalización de la inscripción, actualización y solicitud de cancelación en el registro único tributario (RUT). Se entiende por formalización de la inscripción, de la actualización o de la cancelación del registro único tributario (RUT) el proceso de autenticación, validación e incorporación de la información, suministrada virtual o físicamente, por el obligado ante la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, o demás entidades autorizadas, y la expedición del respectivo certificado.
El trámite de inscripción, actualización y solicitud de cancelación en el registro único tributario (RUT) se podrá realizar de forma presencial:
De forma electrónica a través de la página web de la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, se podrán formalizar los siguientes trámites:
a) Inscripción y actualización del registro único tributario (RUT), para las personas naturales del régimen simplificado del impuesto a las ventas, previa verificación de información que realizará el sistema.
b) Actualización y solicitud de cancelación del registro único tributario (RUT), con mecanismo de firma respaldado con certificado digital, para aquellos inscritos a quienes la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, le ha asignado tal mecanismo.
PAR.—Las personas naturales que se encuentren en el exterior, podrán enviar la solicitud de inscripción o actualización del registro único tributario (RUT), a través del sistema de quejas, reclamos, peticiones y sugerencias de la página web de la DIAN, anexando escaneado su documento de identidad y pasaporte, en donde conste la fecha de salida del país.
Una vez la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, formalice el respectivo trámite, enviará a la dirección electrónica informada el registro único tributario (RUT) certificado.
Lo anterior, sin perjuicio de que la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, realice controles migratorios a que hubiere lugar.
*(Nota: Modificado por el Decreto 2620 de 2014 artículo 3° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 10.—Documentos para la formalización de la inscripción en el registro único tributario (RUT). Para efectos de la formalización de la inscripción en el registro único tributario (RUT) se deberán adjuntar los siguientes documentos:
a) (Modificado).* Personas jurídicas y asimiladas:
3.(Derogado).**Constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa, a nombre de la persona jurídica o asimilada, con fecha de expedición no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o cooperativas de ahorro y crédito o cooperativas multiactivas con sección de ahorro y crédito autorizadas por la Superintendencia de la Economía Solidaria para adelantar actividad financiera, inscritas en el Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas, Fogacoop, o el último extracto de la misma.
Para la apertura de la cuenta, la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, expedirá un documento donde informa el NIT provisional que le será asignado a la nueva persona jurídica, el cual, deberá ser activado dentro de los quince (15) días siguientes a su expedición, con la presentación de la constancia de titularidad de la cuenta corriente o de ahorros. Si vencido el término anterior el usuario no ha presentado la constancia de titularidad de la cuenta corriente o de ahorros, el NIT provisional no tendrá validez;
**(Nota: Derogado el numeral 3 del literal a) del presente artículo por el Decreto 768 de 2016 artículo 1° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
*(Nota: Modificado el presente literal por el Decreto 2620 de 2014 artículo 4° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
(Nota: Modificado el numeral 2 del literal a) del presente artículo por el Decreto 589 de 2016 artículo 6° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
b) (Modificado).* Personas naturales:
2. Cuando se trate de la inscripción como responsable del impuesto sobre las ventas del régimen común, o los responsables del impuesto nacional a la gasolina y al ACPM, o los responsables del impuesto nacional al consumo, o como importador o exportador, salvo en el evento que se trate de un importador ocasional, deberá presentarse constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa, a nombre de la persona natural, con fecha de emisión no mayor a un (1) mes, expedida por una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o cooperativas de ahorro y crédito o cooperativas multiactivas con sección de ahorro y crédito autorizadas por la Superintendencia de la Economía Solidaria para adelantar actividad financiera, inscritas en el Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas, Fogacoop, o último extracto de la misma.
Se considera importador ocasional aquella persona natural que se encuentre sujeta a realizar cambio de modalidad respecto de mercancías que excedan los cupos o el tipo de mercancías autorizadas, establecidos en la ley para las modalidades de viajeros, menajes, tráfico postal y envíos urgentes, y los sujetos de las prerrogativas consagradas en el Decreto 2148 de 1991, y realicen máximo dos de estas operaciones de importación en un periodo de un (1) año calendario;
*(Nota: Modificado el literal b) del presente artículo por el Decreto 589 de 2016 artículo 7° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
c) (Modificado).* Sucesiones ilíquidas:
1. Fotocopia del documento de identificación del causante o, en su defecto, certificación expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil donde conste el tipo de documento, número de identificación, lugar y fecha de expedición.
5. Cuando se trate de sucesión ilíquida inscrita como responsable del impuesto sobre las ventas del régimen común, o responsable del impuesto nacional a la gasolina y al ACPM, o responsable del impuesto nacional al consumo, o como importador exportador, salvo en el evento que se trate de un importador ocasional, deberá presentarse constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa, a nombre del causante o del representante de la sucesión, con fecha de emisión no mayor a un (1) mes, expedida por una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o cooperativas de ahorro y crédito o cooperativas multiactivas con sección de ahorro y crédito autorizadas por la Superintendencia de la Economía Solidaria para adelantar actividad financiera, inscritas en el Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas, Fogacoop, o último extracto de la misma;
*(Nota: Modificado el literal c) del presente artículo por el Decreto 589 de 2016 artículo 8° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
d) (Modificado).* Consorcios y uniones temporales:
4. Constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros activa con fecha de expedición no mayor a un (1) mes en una entidad vigilada por la Superintendencia Financiera de Colombia o cooperativas de ahorro y crédito o cooperativas multiactivas con sección de ahorro y crédito autorizadas por la Superintendencia de la Economía Solidaria para adelantar actividad financiera, inscritas en el Fondo de Garantías de Entidades Cooperativas, Fogacoop, o el último extracto de la misma. La titularidad de la cuenta corriente o de ahorros podrá corresponder a alguno de los miembros del consorcio o de la unión temporal;
*(Nota: Modificado el literal d) del presente artículo por el Decreto 589 de 2016 artículo 9° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
f) (Modificado).* (Nota: Adicionado por el Decreto 2620 de 2014 artículo 5° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
*(Nota: Modificado el literal f) del presente artículo por el Decreto 589 de 2016 artículo 10 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
g) (Nota: Adicionado por el Decreto 2620 de 2014 artículo 5° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
h) (Modificado).* (Nota: Adicionado por el Decreto 2620 de 2014 artículo 5° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
*(Nota: Modificado el literal h) del presente artículo por el Decreto 589 de 2016 artículo 11 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
i) (Modificado).* (Nota: Adicionado por el Decreto 2620 de 2014 artículo 5° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
*(Nota: Modificado el literal i) del presente artículo por el Decreto 589 de 2016 artículo 12 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
j) (Nota: Adicionado por el Decreto 589 de 2016 artículo 3° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
PAR. 1º—Cuando el interesado adelante el diligenciamiento del formulario de inscripción en el registro único tributario (RUT) a través de Internet, podrá tomar nota del número de formulario generado e informarlo ante las direcciones seccionales de impuestos y/o aduanas, de la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, o en los lugares autorizados para su formalización, con los documentos exigidos para la inscripción en los términos del presente decreto.
PAR. 2º—La UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN implementará procedimientos y utilizará la tecnología necesaria que permita garantizar la confiabilidad y seguridad en el trámite de inscripción, actualización, suspensión y cancelación en el registro único tributario (RUT), así como los mecanismos que permitan la recepción y conservación de la información, en armonía con las políticas de cero papel.
PAR. 3º—(Derogado).* Las personas naturales responsables del régimen simplificado del impuesto al consumo y del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas, y los profesionales de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajero, se encuentran exceptuados de la presentación de la constancia de titularidad de la cuenta de ahorros o corriente.
*(Nota: Derogado el presente parágrafo del presente artículo por el Decreto 589 de 2016 artículo 14 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
PAR. 4º—(Derogado).* Las personas naturales representadas por tutor o curador, los menores de edad pertenecientes al régimen común, las sociedades intervenidas y las sociedades en proceso de liquidación, podrán aportar para la inscripción y actualización del registro único tributario (RUT), la constancia de titularidad de la cuenta corriente o de ahorros a nombre del representante legal, según sea el caso.
PAR. 5º—(Derogado).* (Nota: Adicionado por el Decreto 2620 de 2014 artículo 6° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
PAR. 6º—(Nota: Adicionado por el Decreto 2620 de 2014 artículo 6° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
(Nota: Véase Decreto 589 de 2016 artículo 14 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 11.—Verificación de la información en el registro único tributario (RUT). Las direcciones seccionales, de la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, a través de las áreas de gestión de asistencia al cliente o quien haga sus veces, podrán realizar visitas previas o posteriores a la formalización de la inscripción, actualización o cancelación en el registro único tributario (RUT), con el fin de verificar la información suministrada por el interesado. En caso de constatar que los datos suministrados son incorrectos o inexactos se remitirá la información al área de fiscalización de la respectiva dirección seccional para adelantar el procedimiento establecido en el artículo 658-3 del estatuto tributario.
Cuando a través de visita de verificación, posterior a la formalización, se establezca que la dirección informada no existe o no es posible ubicar al contribuyente en el domicilio informado, el área de asistencia al cliente o quien haga sus veces, podrá suspender mediante auto la inscripción en el registro único tributario (RUT) hasta que el interesado informe los datos reales de ubicación.
PAR.—Cuando en cualquiera de los procesos de competencia de la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, se establezca mediante visita que la dirección informada por el inscrito en el registro único tributario (RUT) no existe o no es posible ubicarlo en el domicilio informado, el área respectiva podrá mediante auto suspender la inscripción en el registro único tributario (RUT) hasta que el interesado informe los datos reales de ubicación.
Copia del auto de suspensión de la inscripción en el registro único tributario (RUT) se remitirá al área de asistencia al cliente o quien haga sus veces, de la dirección seccional la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, correspondiente, para que se registre la orden.
ART. 12.—Inscripción de oficio en el registro único tributario (RUT). La UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, podrá realizar de oficio la inscripción de los obligados, en el registro único tributario (RUT), previa orden judicial o administrativa declarada por autoridad competente, siempre y cuando la medida indique los datos relacionados con la identificación, ubicación y clasificación del obligado.
La inscripción de oficio se comunicará al interesado a través de alguno de los medios utilizados por la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, para el efecto. Comunicada la inscripción, la misma tendrá plena validez legal.
ART. 13.—Actualización del registro único tributario (RUT). Es el procedimiento que permite efectuar modificaciones o adiciones a la información contenida en el registro único tributario (RUT), acreditando los mismos documentos exigidos para la inscripción.
La actualización virtual de la información relativa a los datos de dirección en el registro único tributario (RUT), no podrá exceder de dos modificaciones dentro de un periodo de seis (6) meses, de lo contrario, deberá efectuar el trámite de forma presencial.
PAR. 1º—Cuando el trámite de actualización lo adelante directamente el interesado, el representante legal o el apoderado que se encuentre previamente registrado en la sección de representación del formulario del obligado, no será necesario adjuntar fotocopia de su documento de identidad, bastará con la exhibición del documento original.
PAR. 2º—Cuando se trate de actualización del registro único tributario (RUT) por cambio de régimen común al simplificado, de que trata el artículo 505 del estatuto tributario, además de los requisitos señalados en el presente decreto, el solicitante deberá manifestar por escrito que en los tres (3) años fiscales anteriores, se cumplieron por cada año las condiciones establecidas en el artículo 499 del estatuto tributario. En todos los casos el trámite estará sujeto a verificación.
PAR. 3º—Cuando se trate de actualización por cese de actividades en el impuesto sobre las ventas para los responsables del régimen común, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 614 del estatuto tributario, además de los requisitos señalados en el presente decreto, deberá adjuntar certificación suscrita por revisor fiscal o contador público según el caso, en la que se especifique que no realiza actividades sometidas al impuesto sobre las ventas y la no existencia de inventario final pendiente de ventas, de conformidad con lo establecido en la Ley 43 de 1990.
ART. 14.—Actualización de oficio en el registro único tributario (RUT). La UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, podrá actualizar de oficio la información del registro único tributario (RUT) en los siguientes eventos:
1. Cuando en alguna de las áreas de la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, se establezca que la información contenida en el registro único tributario (RUT) está desactualizada o presenta inconsistencias.
2. Cuando en virtud de un acto administrativo proferido por la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, o por orden de autoridad competente, se requiera la inclusión o modificación de la información contenida en el RUT.
3.(Modificado).* Cuando por información suministrada por el interesado, a las entidades con las cuales la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, tenga convenio de intercambio de información.
*(Nota: Modificado el presente numeral por el Decreto 2620 de 2014 artículo 7° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
PAR.—El registro único tributario (RUT) de las personas naturales se podrá actualizar con la información registrada en el sistema de seguridad social en salud, para lo cual la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, celebrará los respectivos convenios con el Ministerio de Salud y Protección Social o el que haga sus veces.
ART. 15.—Suspensión de la inscripción en el registro único tributario (RUT). Es una actuación prevista en el artículo 555-2 del estatuto tributario, mediante la cual la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, suspende temporalmente la inscripción de los obligados, en el registro único tributario (RUT), por orden judicial o administrativa declarada por autoridad competente o cuando mediante visita de verificación se constate que la dirección informada por el inscrito no existe o no es posible ubicarlo en el domicilio informado.
PAR. 1º—En los casos de declaratoria de proveedores o exportadores ficticios, el correspondiente acto administrativo deberá señalar expresamente la orden de suspensión de la inscripción en el registro único tributario (RUT) a partir de la fecha de su publicación, de conformidad con lo establecido en el artículo 671 del estatuto tributario y se levantará a solicitud del interesado transcurridos los cinco (5) años de vigencia de la respectiva sanción, acreditando los documentos requeridos para formalizar la actualización.
PAR. 2º—La suspensión no exime al contribuyente o responsable del cumplimiento de sus deberes formales y sustanciales con la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN.
ART. 16.—Trámite para la suspensión de la inscripción en el registro único tributario (RUT). Para efectos de suspender la inscripción en el registro único tributario (RUT) deberá atenderse el siguiente trámite:
ART. 17.—Cancelación de la inscripción en el registro único tributario (RUT). La cancelación de la inscripción en el registro único tributario (RUT) procederá en los siguientes casos:
d) (Modificado).* Por sustitución o cancelación definitiva de la inversión extranjera;
*(Nota: Modificado por el Decreto 2620 de 2014 artículo 8° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
e) Por orden de autoridad competente.
f) (Nota: Adicionado por el Decreto 2620 de 2014 artículo 8° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
g) (Nota: Adicionado por el Decreto 2620 de 2014 artículo 8° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
h) (Nota: Adicionado por el Decreto 2620 de 2014 artículo 8° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
i) (Nota: Adicionado por el Decreto 589 de 2016 artículo 4° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
a) Cuando la persona natural hubiere fallecido, de acuerdo con información suministrada por la Registraduría Nacional del Estado Civil y se encuentre inscrita sin responsabilidades en el registro único tributario (RUT) o únicamente como responsable del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas o del impuesto del régimen simplificado al consumo;
c) Cuando por declaratoria de autoridad, competente se establezca que existió suplantación en la inscripción en el registro único tributario (RUT);
PAR.—Para el trámite de cancelación a solicitud de parte, no se requiere la constancia de titularidad de cuenta corriente o de ahorros, o extracto de cuenta bancaria.
El trámite de cancelación, estará sujeto a la verificación del cumplimiento de todas las obligaciones administradas por la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, sin perjuicio de la aplicación de lo previsto en el artículo 820 del estatuto tributario.
*(Nota: Derogado el inciso 1° del parágrafo del presente artículo por el Decreto 589 de 2016 artículo 14 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 17-1.—(Nota: Adicionado por el Decreto 2620 de 2014 artículo 9° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
9. (Nota: Adicionado por el Decreto 589 de 2016 artículo 5° del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)
ART. 18.—Formulario oficial del registro único tributario (RUT). La inscripción, actualización, suspensión y cancelación en el registro único tributario (RUT) se realizarán en el formulario oficial que para el efecto establezca la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, a través de medios electrónicos, magnéticos o físicos.
PAR.—La información que suministren los obligados a la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, a través del formulario oficial de inscripción, actualización, suspensión y cancelación del registro único tributario (RUT), deberá ser exacta y veraz; en caso de constatar inexactitud en alguno de los datos suministrados se adelantarán los procedimientos administrativos sancionatorios o de suspensión, según el caso.
ART. 19.—Prueba de inscripción, actualización, suspensión o cancelación en el registro único tributario (RUT). Constituye prueba de la inscripción, actualización, suspensión o cancelación en el registro único tributario (RUT), el documento que expida la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, o las entidades autorizadas, que corresponde a la primera hoja del formulario oficial previamente validado, en donde conste la leyenda correspondiente a su estado.
Para todos los efectos legales será válida la entrega de fotocopia del documento a que se refiere el inciso anterior, como prueba de la inscripción, actualización, suspensión o cancelación en el registro único tributario (RUT).
Cuando la inscripción se encuentre suspendida o cancelada, así se dará a conocer en el formulario, en los demás eventos aparecerá la leyenda “Certificado”. Cuando se generan copias a través de los medios electrónicos que disponga la entidad, dicho documento tendrá impresa la leyenda “Copia certificado” y será válido sin firmas autógrafas.
ART. 20.—Deber de denuncia. Cuando en la información reportada por el obligado en el formulario del registro único tributario (RUT) se detecten conductas que puedan constituir conducta punible, el funcionario que conozca de tal situación deberá formular la denuncia ante la autoridad competente e informará a la división de gestión jurídica o quien haga sus veces, para efectos de la intervención de la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, en calidad de víctima y efectuar el seguimiento de las denuncias presentadas.
ART. 21.—La UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, podrá suscribir convenios o acuerdos con entidades públicas o particulares que ejerzan funciones públicas para:
1. Facilitar la inscripción, actualización y cancelación en el registro único tributario (RUT);
2. Verificar y constatar la veracidad de la información relativa al domicilio de los inscritos en el registro único tributario (RUT);
3. En general, obtener información que le permita actualizar la información de los inscritos en el registro único tributario (RUT).
ART. 22.—Solicitud de información. El Director General de la UAE Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, DIAN, en desarrollo de las facultades legales y en particular del artículo 631 del estatuto tributario, podrá solicitar mediante resolución a las entidades públicas o privadas que determine, con la periodicidad que considere, en los términos y condiciones que establezca, la información que permita identificar, ubicar o clasificar a los obligados, con el fin de inscribir o actualizar la información contenida en el registro único tributario (RUT).
ART. 23.—(Modificado).* Vigencia y derogatorias. El presente decreto rige a partir de la fecha de su publicación y deroga los decretos 2788 de 2004, 4714 de 2008, 2645 de 2011 y 2820 de 2011, la Resolución 1887 de 2007 y las demás normas que le sean contrarias.
*(Nota: Modificado por el Decreto 2620 de 2014 artículo 10 del Ministerio de Hacienda y Crédito Público)