Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/115082017005?tegevus=salvesta-link
Timestamp: 2019-08-18 15:33:49+00:00
Document Index: 4306605

Matched Legal Cases: ['§ 4', '§ 30', '§ 46', '§ 47', '§ 4', '§ 30', '§ 28', '§ 29', '§ 46', '§ 47']

Konsulaarametniku ametitoimingute andmekogu pidamise kord – Riigi Teataja
Konsulaarametniku ametitoimingute andmekogu pidamise kord
Konsulaarametniku ametitoimingute andmekogu pidamise kord - sisukord
§ 4 Andmekogu objekt
§ 30 Andmekogusse kantavad lisaandmed elamisloa, elamisõiguse ning elamisloakaardi taotluse edastamisel ning elamisloa ja elamisõigust tõendava dokumendi ning elamisloakaardi väljastamisel
§ 46 Andmekogusse kantud andmete turvalisus
§ 47 Andmekogusse kantud andmete arhiveerimine
Andmekogu ametlik nimetus on „Konsulaarametniku ametitoimingute raamat” (edaspidi andmekogu).
Andmekogu pidamise eesmärk on võimaldada konsulaarametnikul osutada konsulaarseaduses sätestatud konsulaarteenust (edaspidi teenus) ja teha konsulaarabitoimingut (edaspidi toiming), registreerida teenus ja toiming, pidada koondarvestust ning vahetada andmekogus kajastatud andmeid Välisministeeriumi konsulaarosakonna ja välisesindustes töötavate konsulaarametnike ning aukonsulite vahel.
§ 4. Andmekogu objekt
Andmekogu objektiks on teenuse osutamisel ja toimingu tegemisel välja antud haldusaktid ja nendele kantavad andmed, samuti teenuse ja toimingu kajastamine.
14) perekonnaseisutoiming;
25) viisataotluse menetlemine esindamise korral;
3) taotleja nimi ja kontaktandmed (telefoninumber välisriigis ja e-posti aadress);
5) selle asutuse nimetus, kellele tõend esitatakse;
1) taotleja kontaktandmed (aadress, telefoninumber välisriigis ja e-posti aadress);
3) märge isiku tuvastamise kohta;
5) tehingu väärtus.
5) dokumendi asukohaviit;
7) taotleja kontaktandmed (aadress, telefoninumber välisriigis ja e-posti aadress);
Laeva kapteni teate registreerimisel, ajutise liputunnistuse väljastamisel ning laevadokumentide pikendamisel kantakse andmekogusse lisaandmed toimingu sisu kohta.
1) taotleja kontaktandmed välisriigis (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress);
2) andmed lähisugulase või kontaktisiku kohta Eestis (ees- ja perekonnanimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress).
(2) Eesti kodaniku või välismaalase püsiva elukoha registreerimisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
3) taotleja kontaktandmed välisriigis (telefoninumber ja e-posti aadress);
6) andmed lähisugulase või kontaktisiku kohta Eestis (ees- ja perekonnanimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress);
4) andmed lähisugulase või kontaktisiku kohta Eestis (ees- ja perekonnanimi, aadress, telefoninumber ja e-posti aadress).
2) taotletava abi liik;
3) matusebüroo kontaktandmed (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress).
5) advokaadi kontaktandmed (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress);
Perekonnaseisuakti tühistamisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) taotleja isikut tõendava dokumendi liik ja number;
2) perekonnaseisutoimingu liik.
4) taotleja kontaktandmed välisriigis (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress);
2) taotletav laevaloa ajavahemik;
3) menetluse käigus kogutud ja menetluses muu oluline teave.
2) taotletav lennuloa ajavahemik;
3) menetluse käigus kogutud ja menetluses muu oluline teave;
4) lennuloa andmise otsus;
5) lennuloa andmise otsuse teinud konsulaarametniku nimi ja ametikoht;
6) loa number.
3) taotleja kontaktandmed (aadress, telefoninumber välisriigis ja e-posti aadress);
5) taotluse esitaja (taotleja, tema vanema või seadusliku esindaja) ees- ja perekonnanimi, isikukood ja/või sünniaeg ning sugu;
2) märge isiku tuvastamise kohta ja isikut tuvastanud ametniku andmed;
3) väljastatava passi või isikutunnistuse number;
4) väljastamise kuupäev;
6) taotlusele märgitud aadress;
8) taotluse esitaja (taotleja, tema vanema, seadusliku esindaja või volitatud esindaja) ees- ja perekonnanimi, isikukood ja/või sünniaeg.
3) väljastatava digitaalse või diplomaatilise isikutunnistuse number;
4) Politsei- ja Piirivalveameti dokumendi taotluse number;
5) taotluse esitaja (taotleja, tema vanema või seadusliku esindaja) ees- ja perekonnanimi, isikukood ja/või sünniaeg;
6) isikut tõendava dokumendi number;
7) väljastamise kuupäev;
8) taotleja e-posti aadress;
9) taotleja telefoninumber.
§ 30. Andmekogusse kantavad lisaandmed elamisloa, elamisõiguse ning elamisloakaardi taotluse edastamisel ning elamisloa ja elamisõigust tõendava dokumendi ning elamisloakaardi väljastamisel
(1) Elamisloa, elamisõiguse ning elamisloakaardi taotluse edastamisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
3) taotleja kontaktandmed välisriigis ja olemasolu korral ka Eestis (aadress, telefoninumber ja e-posti aadress);
5) taotluse esitaja (taotleja, tema vanema või seadusliku esindaja) ees- ja perekonnanimi, isikukood ja/või sünniaeg ja sugu;
7) välisriigi isikut tõendava dokumendi number ja kehtivusaeg;
(2) Elamisloa, elamisõiguse ning elamisloakaardi väljastamisel kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) väljastatava dokumendi liik (elamisloakaart või isikutunnistus);
3) väljastatava elamisloakaardi või isikutunnistuse number;
5) taotleja e-posti aadress;
6) taotleja telefoninumber;
7) taotluse esitaja (taotleja, tema vanema, seadusliku esindaja või volitatud esindaja) ees- ja perekonnanimi, isikukood ja/või sünniaeg.
Viisataotluse menetlemisel esindamise korral kantakse andmekogusse järgmised lisaandmed:
1) taotleja kodakondsus;
2) esindatava riigi nimi;
3) selle riigi nimi, kus esindatakse;
4) taotlusele lisatud dokumendid (koopiad);
5) viisa väljastamise otsus;
6) viisa väljastamise otsuse kuupäev.
4) taotleja kontaktandmed (aadress, telefoninumber välisriigis ja e-posti aadress);
2) märge isiku tuvastamise kohta ja isiku tuvastanud ametniku andmed;
1) tõendi andmisel käesoleva määruse §-s 8 sätestatud lisaandmed;
3) tagasipöördumisloa andmisel käesoleva määruse §-s 17 sätestatud lisaandmed;
7) Eesti kodaniku passi ja/või isikutunnistuse väljastamisel käesoleva määruse § 28 lõikes 2 sätestatud lisaandmed, välja arvatud punktis 2 sätestatud lisaandmed;
8) digitaalse isikutunnistuse väljastamisel käesoleva määruse § 29 lõikes 2 sätestatud lisaandmed, välja arvatud punktides 4–6 sätestatud lisaandmed.
Andmeandjaks on füüsiline või juriidiline isik, kes taotleb teenust või toimingu tegemist.
(2) Paragrahvi 5 punktis 2 nimetatud andmed abieluvõime tõendi väljastamise kohta edastatakse andmesidevõrgu kaudu rahvastikuregistrisse.
(3) Paragrahvi 5 punktis 9 nimetatud andmed püsiva elukoha registreerimise kohta edastatakse andmesidevõrgu kaudu rahvastikuregistrisse.
(4) Paragrahvi 5 punktides 22–24 nimetatud andmed edastatakse Politsei- ja Piirivalveametile.
Andmete andmekogusse kandmise aluseks olevad dokumendid on haldusaktid ning füüsiliste ja juriidiliste isikute taotlused, teatised või muud dokumendid.
Andmekogu vastutav töötleja kannab teenuse osutamisel antud haldusakti või tehtud toimingu andmed andmekogusse taotluse menetlusse võtmise või teenuse osutamise päeval.
Andmekogusse kantud ja sealt väljastatavate andmete vastavuse eest vastutab vastutav töötleja oma pädevuse piires.
§ 46. Andmekogusse kantud andmete turvalisus
Andmekogu turvaklass on K2T1S2 ning andmekogu turbeaste on M (keskmine).
§ 47. Andmekogusse kantud andmete arhiveerimine
(1) Andmekogusse kantud andmed arhiveeritakse digitaalselt viie aasta möödumisel toimingu lõpetamisest Välisministeeriumi serveris.
(2) Andmekogu arhiivis säilitatavad andmed on:
1) aktuaalsuse kaotanud isikuandmed ja nendega seotud toimingute andmed;
2) paragrahvi 5 punktides 17, 18, 22, 27 ja 29 nimetatud andmed;
3) paragrahvi 5 punktides 6, 19 ja 20 nimetatud juriidiliste isikute andmed.
(3) Arhiveeritud andmeid säilitatakse viis aastat.
(2) Andmekogu lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse või avalikku või riigiasutuse arhiivi.
Välisministri 8. juuni 2009. a määrus nr 5 „Konsulaarametniku ametitoimingute andmekogu asutamise ja pidamise kord” (RTL 2009, 47, 678) tunnistatakse kehtetuks.
Juriidiliste ja konsulaarküsimuste asekantsler kantsleri ülesannetes