Source: http://kindergarten.cz/anglicke-skolky/praha-10-trebesin/gdpr
Timestamp: 2020-07-16 14:33:10+00:00
Document Index: 27267865

Matched Legal Cases: ['zákona č. 561', 'zákona č. 500', 'zákona č. 561', 'zákona č. 561', '§ 28', 'čl. 28', 'čl. 15', 'čl. 16', 'čl. 17']

Třebešín mateřská škola s.r.o. IČ 039 35 591
Třebešín mateřská škola s.r.o. IČ 039 35 591 se sídlem Na Třebešíně 3374/39b
10800, Praha 10, zapsána pod spisovou značkou C 240224 u Městského soudu v Praze (dále jen “MŠ”). Hlavní činností organizace je provozování zařízení pro předškolní vzdělávání žáků ve smyslu zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona.
Informace jsou dostupné z webových stránek organizace (www.jazykovaskolka.cz) a dále jsou k dispozici k nahlédnutí v sídle organizace. Zásady nakládání s osobními údaji subjektů budou průběžně aktualizovány a doplňovány v souladu s aktuálním účelem zpracování.
Shromažďování osobních údajů, než je pro daný účel nezbytně nutné.
Škola zavede vhodná technická a organizační opatření, aby zajistila a byla schopna doložit, že zpracování je provedeno v souladu s nařízením EU.
2. JAKÉ OSOBNÍ ÚDAJE MŠ ZPRACOVÁVÁ?
Identifikační údaje — osobní údaje zpracovávané za účelem jednoznačné a nezaměnitelné identifikace žáka a jeho zákonných zástupců (případně dalších osob). Jedná se o jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresu trvalého pobytu, podpis zákonných zástupců.
Kontaktní údaje — Jedná se zejména o kontaktní adresu, telefonní číslo, e-mailovou adresu a další obdobné informace.
Profilové údaje — osobní údaje zpracovávané za účelem splnění zákonných povinností a komunikace s pedagogicko-psychologickými poradnami. Mezi profilové údaje patří například základní fyzické charakteristiky (př. věk, výška, váha), sociálně-demografické charakteristiky (př. rodinný stav, počet dětí), ale i behaviorální, znalostní, dovednostní a psychosociální charakteristiky dítěte.
3. Z JAKÝCH ZDROJŮ MÁ MŠ OSOBNÍ ÚDAJE?
Osobní údaje, které MŠ zpracovává, získává převážně od zákonných zástupců dítěte, a to zejména při přijímacím řízení dítěte do MŠ a následně i v průběhu jeho vzdělávání. Důležitým zdrojem je i vlastní pozorování dítěte ze strany zaměstnanců MŠ. V neposlední řadě může MŠ údaje získat od zdravotnických zařízení a pedagogicko-psychologických poraden.
4. JSTE POVINNI MŠ OSOBNÍ ÚDAJE PŘEDÁVAT?
Většinu osobních údajů žáka je zákonný zástupce povinen poskytnout již v průběhu přijímacího řízení, neboť organizace by bez těchto údajů nebyla schopna zajistit plnění právních povinností, kterými je například zajištění zdraví dětí, vedení zákonem uložené povinnosti vedení dokumentace a evidence žáků, či plnění cílů předškolního vzdělávání uložených zákonem č. 561/2004 Sb., školským zákonem. MŠ nezpracovává osobní údaje, které nepotřebuje přímo či nepřímo k plnění svých zákonem stanovených povinností.
5. NA ZÁKLADĚ JAKÉHO TITULU ZPRACOVÁVÁ MŠ OSOBNÍ ÚDAJE?
Nařízení GDPR stanoví kromě povinnosti zpracovávat pouze účelné informace také povinnost zpracovávat tyto informace na základě právního titulu, kterým je buď souhlas, nebo plnění smlouvy, plnění právní povinnosti, plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, či ochrany oprávněného zájmu organizace.
• údaje uvedené ve školní matrice,
• doklady o přijímání dětí, žáků, studentů a uchazečů ke vzdělávání, o průběhu vzdělávání a jeho ukončování,
• třídní kniha,
• záznamy z pedagogických rad,
• kniha úrazů a záznamy o úrazech dětí, žáků a studentů, popřípadě lékařské posudky. Osobní údaje zpracovávané podle zvláštních zákonů jsou:
• podněty pro jednání OSPOD, přestupkové komise,
• podklady žáků pro vyšetření v PPP,
• hlášení trestných činů, neomluvená absence,
• údaje o zdravotní způsobilosti dítěte nebo žáka na zotavovacích akcích.
• potvrzení o bezinfekčnosti,
• seznamy zákonných zástupců pro spolek – klub přátel školy,
• jména osob, které budou odvádět dítě z mateřské školy – tzv. Zmocnění k vyzvedávání dítěte z mateřské školy,
• kontakt na zákonné zástupce (není shodný s adresou dítěte),
• fotografie za účelem propagace či zvýšení zájmu žáků o studium na dané škole,
• zveřejnění výtvarných a obdobných děl žáků na výstavách a přehlídkách,
• záznamy z kamerového systému školy pořizované za účelem bezpečnosti žáků a ochrany jejich majetku.
V MŠ je provozován kamerový systém, který monitoruje vstupní prostor do areálu MŠ a prostor šaten. Na přítomnost kamer ve škole jsou žáci, zaměstnanci i zákonní zástupci předem upozorněni vhodnou formou (informativní cedulky v budově). Kamery budou využívány pouze za účelem ochrany majetku a zvýšení bezpečnosti (oprávněný zájem MŠ). S užitím kamerového systému dávají zaměstnanci a zákonní zástupci předem písemný souhlas.
6. ZA JAKÝM ÚČELEM ZPRACOVÁVÁ MŠ OSOBNÍ ÚDAJE?
Zajištění řádného průběhu přijímacího řízení — v rámci přijímacího řízení poskytují zákonní zástupci řadu informací o dítěti i jich samotných, aby bylo možné rozhodnout o přihlášce k předškolnímu vzdělávání a u přijatých dětí vést povinnou evidenci a využít ji k plnění cílů předškolního vzdělávání. Sběr a evidenci údajů vyžaduje zákon č. 561/2004 Sb., školský zákon a řízení probíhá dle zákona č. 500/2004 Sb., správního řádu. Při rozhodování o přijetí dítěte se posuzují sdělené informace na základě předem známých kritérií, z titulu plnění právní povinnosti.
Zajištění předškolního vzdělávání pro děti se speciálními vzdělávacími potřebami — MŠ na základě zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona zajišťuje předškolní vzdělávání svých žáků. Za tímto účelem zpracovává specifické profilové údaje a údaje o zdravotním stavu a získává doplňující informace jak od zákonných zástupců, tak od zdravotnických zařízení, z titulu plnění právní povinnosti.
Poskytování stravování — MŠ na základě zákona č. 561/2004 Sb., školského zákona a vyhlášky o školním stravování zajišťuje stravování v objektu MŠ. Za tímto účelem sbírá a zpracovává informace o zdravotních omezeních relevantních pro přípravu a podávání jídel, a to z titulu oprávněného zájmu.
Komunikace se zákonnými zástupci — MŠ komunikuje se zákonnými zástupci o všech věcech týkajících se vzdělávání dítěte, zdravotní situace, průběhu vzdělávání, vzdělávacích programech i akcích MŠ. Bez této komunikace by nebylo možné plnit cíl předškolního vzdělávání. Nejedná se o marketingovou komunikaci ani komunikaci k jinému účelu než k plnění cílů předškolního vzdělávání. Děje se tak na základě právního titulu oprávněného zájmu.
7. JAK DLOUHO UCHOVÁVÁ MŠ OSOBNÍ ÚDAJE? MŠ osobní údaje týkající se dítěte uchovává na základě povinnosti stanovené v § 28 školského zákona a podle zákona o archivnictví. A to nejen v průběhu vzdělávání dítěte, ale i po jeho skončení v zákonných lhůtách. U kamerového systému je záznam uchován po dobu 7 kalendářních dnů.
8. KOMU OSOBNÍ ÚDAJE MŮŽE MŠ PŘEDÁVAT? K předávání osobních údajů dochází v případech, kdy to vyžaduje zákon. Příjemcem údajů mohou být i společnosti, které MŠ pověří určitou činností, pro jejíž výkon je zpracování osobních údajů nutné (např. pořadatelé jednotlivých vzdělávacích aktivit žáků). Příjemcem údajů na internetových stránkách MŠ je veřejnost. Ředitel školy důsledně zakazuje předávání osobních údajů žáků třetím osobám soukromého práva (nabídky pomůcek, knih, aktivit pro žáky). Obdobně se postupuje i u osobních údajů zaměstnanců školy.
9. JAK JSOU MÉ OSOBNÍ ÚDAJE ZABEZPEČENY? MŠ má pro řešení ochrany a zabezpečení dat zavedenu vnitřní směrnici VP – 01/2019 a v případě, že některé činnosti, jejichž součástí je i zpracování osobních údajů (jako např. personalistika, účetnictví apod.), jsou řešeny externími společnostmi, tak jsou jak zpracování těchto údajů, tak bezpečnost řešeny smluvně, včetně speciálních dodatků ke zpracování osobních údajů dle čl. 28/3 GDPR.
V souladu s ustanovením článku 12 – 22 nařízení GDPR mohou subjekty uplatnit svá práva. Jednotlivá práva zaměstnanců se uplatňují písemnou žádostí adresovanou organizaci, na kterou je organizace povinna odpovědět bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jednoho měsíce od doručení žádosti. Ve výjimečných případech je organizace oprávněna lhůtu pro vyřízení žádosti prodloužit nejvýše o dva měsíce. V souladu s uvedenými ustanoveními máte právo uplatnit tato práva:
Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 nařízení GDPR):
Zaměstnanci a zákonní zástupci mohou požadovat informace o tom, jaké údaje o nich organizace zpracovává.
Právo na opravu osobních údajů (čl. 16 nařízení GDPR): Zaměstnanci a zákonní zástupci mají právo požádat o opravu neúplných či nesprávných osobních údajů, které se jich týkají. Tím není dotčena povinnost zaměstnanců hlásit zaměstnavateli změny týkající se jejich osobních údajů a uvádět zaměstnavateli správné a úplné osobní údaje potřebné k realizaci práv a povinností z pracovní smlouvy.
Právo na výmaz osobních údajů (čl. 17 nařízení GDPR): V případě, že má zaměstnanec nebo jeho zákonný zástupce za to, že zpracování osobních údajů týkajících se jeho osoby není oprávněné, může požádat o výmaz osobních údajů, které jsou dle jeho názoru zpracovávány v rozporu s nařízením GDPR.
S uplatněním všech svých práv se můžete obracet přímo na organizaci, a to buď písemně na adresu sídla organizace, nebo prostřednictvím e-mailové adresy af@jazykovaskolka.cz.