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Timestamp: 2020-08-12 15:58:09
Document Index: 305118978

Matched Legal Cases: ['Art. 32', 'Art. 25', 'Art. 17', '§ 257', '§ 147', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', '§ 7', '§ 7', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung & Impressum - Das deutsche VCDS Forum
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3.1 Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten; Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisten. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung, bzw. Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
10.1 Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt oder anonymisiert. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
10.2 Wir behalten uns vor, bei Löschung eines Nutzerprofils den mit dem Profil erstellten Inhalt zu anonymisieren, um ihn anderen Nutzern weiterhin zur Verfügung stellen zu können. Das bedeutet, dass der Inhalt auf ein sog. „Gast-Konto“ übertragen wird und alle personenbezogenen Daten, die mit den Inhalten in Verbindung stehen, gelöscht werden. Somit ist ein nachträglicher Personenbezug der Daten nicht mehr möglich.
10.3 Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, Für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
11. Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten
11.1 Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns aktiv mitteilen (z. B. im Rahmen der Registrierung (z.B. Profildaten, Interface-Lizenznummer), beim Einstellen eines Forenbeitrags (z.B. Nutzername, Beitrag, Autoscan), oder beim Versenden einer Nachricht im privaten Nachrichtensystem des Forums (z.B. Nutzername, Adressat und Nachricht)), um die sichere Durchführung des gewünschten Dienstes gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO zu gewährleisten. Hierzu gehört insbesondere, Ihnen den Zugriff auf die im Forum oder auf anderen Plattformen abgelegten Inhalte zu ermöglichen, die von Ihnen dort eingestellten Inhalte für Sie zu verwalten, Ihnen Informationen hierzu zu übermitteln und ggf. mit Ihrem Einverständnis hierzu weitere Leistungen zu erbringen.
11.1.1 Serien- /Lizenznummer
Falls im Nutzerprofil eine Serien- /Lizenznummer hinterlegt wird, ist es uns möglich, anhand dieser Lizenznummer festzustellen, um welche Kundenkategorie des Nutzerprofils es sich handelt. Dies ist nötig, um unseren vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO nachgehen zu können. Die Feststellung erfolgt durch einen Vergleich zwischen der im Nutzerprofil hinterlegten Lizenznummer und den bei uns intern hinterlegten Lizenznummern. Der Vergleich findet unter strengen Sicherheitsvorkehrungen, wie z.B. der verschlüsselten Datenübertragung per SSL/TLS (engl. Transport Layer Security) statt. Die Angabe der Serien- /Lizenznummer im Nutzerprofil ist optional.
11.1.2 Serien- /Lizenznummer - E-Mail-Benachrichtigung
Falls im Nutzerprofil eine Serien- /Lizenznummer hinterlegt wird, kann u.U. an die im Nutzerprofil hinterlegte E-Mail-Adresse eine sog. „Duplikats Mail“ versendet werden. Dies ist dann der Fall, wenn die im Nutzerprofil eingetragene Lizenznummer bereits in einem oder mehreren anderen Nutzerprofilen hinterlegt ist. In diesem Fall bekommt jeder Beteiligte eine E-Mail-Benachrichtigung zur Prüfung der hinterlegten Lizenznummer. Die Benachrichtigung ist anonymisiert, das bedeutet, dass jedem Beteiligten nur die Ihn betreffenden Informationen zugesendet werden. Angaben über weitere Beteiligte werden anonymisiert. Die Anonymisierung umfasst die Maskierung von Zeichen der E-Mail-Adressen Beteiligter, sowie die Maskierung von Zeichen der Benutzernamen Beteiligter.
11.1.3 Auto-Scan Upload, Zurverfügungstellung und Verarbeitung
Im Rahmen unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist es oft unumgänglich, zur konkreten Hilfestellung und Bearbeitung von Anfragen in Forenbeiträgen einen sog. „Auto-Scan“ als Bezugsquelle zu verwenden. Der „Auto-Scan" lässt sich mit der Diagnosesoftware „VCDS" erstellen. Er kann als Anhang zu einem Forenbeitrag hinzugefügt werden und ist somit für jeden Benutzer lesbar. Der Auto-Scan enthält -sofern diese Informationen zuvor nicht verändert, maskiert oder gelöscht wurden- neben einer Auflistung aller im PKW verbauten Steuergeräte und deren Parameter zusätzliche Informationen, wie z.B. die FIN (Fahrzeugidentifikationsnummer) oder ein KFZ-Kennzeichen, wodurch die Herstellung eines Bezugs zu einer Person ermöglicht werden könnte. Die Bereitstellung eines Auto-Scans geschieht auf eigene Verantwortung des jeweiligen Beitragserstellers. Wir übernehmen keine Haftung für Schäden, die aufgrund einer unerlaubten Weitergabe von Daten durch den Beitragsersteller entstehen. Das Hochladen eines Auto-Scans ist in den allgemeinen Forenbereichen nicht verpflichtend und jedem Nutzer selbst überlassen. Innerhalb der Bereiche „Reparaturen & Instandsetzung“ sowie „Um-/Nachrüstungen & Modifikationen“ wird ein beigefügter Auto-Scan zur Themenerstellung vorausgesetzt. Wir behalten uns die Verarbeitung eines beigefügten Auto-Scans zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen bzw. Serviceleistungen vor und sehen unser Vorgehen durch das Hochladen bzw. die Bereitstellung eines Auto-Scans durch den Beitragsersteller als akzeptiert an.
11.1.4 Nutzerkarte
Bei Verwendung der Nutzerkarte werden die im Nutzerkartenprofil eingetragenen Kontaktdaten (PLZ, Ort, Land und ggf. Straße) verwendet, um daraus die Koordinaten zur Eintragung in die Nutzerkarte ermitteln zu können. Die Ermittlung erfolgt über den externen Standortdienst „MapQuest". Sobald die Koordinaten (Längen- und Breitengrade) durch „MapQuest" festgestellt wurden, werden diese bis zur Löschung des Nutzerkartenprofils in unserer Datenbank gespeichert. Zur Anzeige des Nutzerkartenprofils auf der Karte wird ein weiterer externer Standortdienst (OpenStreetMap) verwendet. Dieser greift auf die in unserer Datenbank gespeicherten Koordinaten zurück, und stellt diese auf der Nutzerkarte dar. Die im Nutzerkartenprofil eingetragenen Kontaktdaten sind für jeden Besucher einsehbar. Nach Kontaktaufnahme über das integrierte Kontaktformular wird die E-Mail-Adresse des Anfragenstellers sowie die des Nutzerkarteninhabers der jeweils anderen Partei zur weiteren privaten Konversation offengelegt. Beide Parteien werden bei einer Anfrage per E-Mail benachrichtigt. Auch nicht registrierte Benutzer können eine Anfrage über das Kontaktformular stellen, wenn sie zuvor eine Sicherheitsfrage beantwortet, unsere Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen akzeptiert, und eine gültige E-Mail-Adresse hinterlegt haben. Aus Gründen der Sicherheit und auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO wird die Kontaktanfrage über das Kontaktformular bis zu 30 Tage protokolliert. Jegliche weitere Konversation verläuft auf privater Basis und ist weder vom Forenteam noch von der PCI Diagnosetechnik GmbH & Co. KG einsehbar. Die Haftung seitens des Forenbetreibers wird daher ausgeschlossen. Wir behalten uns vor, Nutzerkartenprofile nach 90 Tagen Inaktivität per E-Mail zu kontaktieren, und nach weiteren 7 Tagen ohne Reaktion aus der Karte zu entfernen. Das Eintragen in die Nutzerkarte ist nicht verpflichtend, jedem Nutzer selbst überlassen und geschieht auf eigene Verantwortung.
Weitere Informationen zur Verwendung der externen Standortdienste finden Sie ab Punkt 19.
11.2 Im Rahmen der Registrierung und erneuter Anmeldungen sowie Inanspruchnahme unserer Onlinedienste, speichern wir die IP-Adresse bis zu 7 Tage und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
11.3 Soweit wir Daten für einen Zweck nutzen, der nach den gesetzlichen Bestimmungen Ihr Einverständnis erfordert, werden wir Sie jeweils um Ihr ausdrückliches Einverständnis bitten. Sie können das einmal gegebene Einverständnis jederzeit widerrufen und/oder künftigen Verwendungen Ihrer Daten widersprechen.
12. Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail
12.2 Die Angaben der Nutzer werden an unser E-Mail-Postfach weitergeleitet und können dort gespeichert werden.
12.3 Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Die Erforderlichkeit wird jährlich überprüft. Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht)
16. 5 Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org/) und zusätzlich die US-amerikanische Webseite (http://www.aboutads.info/choices) oder die europäische Webseite (http://www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices/) widersprechen.
17. Erhebung und Auswertung von Statistiken
17.1 Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6. Abs. 1 lit. f. DSGVO) Statistiken über die Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer.
17.2 Durch die Statistiken können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website oder technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes ausgewertet werden. Die Statistiken sind aufsummiert und anonymisiert.
17.3 Die Erhebung und Auswertung findet ausschließlich auf den Servern unserer Webseite statt.
18. Benachrichtigung über Neuigkeiten und Aktualisierungen (Newsletter)
18.1 Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.
18.3 Protokollierung: Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Newsletter gespeicherten Daten protokolliert.
18.4 Anmeldung: Sie können sich bei der erstmaligen Registrierung Ihres Kontos zum Newsletter anmelden. Die Registrierung geschieht im Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Registrierung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Bei der Registrierung ist die Angabe eines frei wählbaren Benutzernamens sowie einer E-Mail-Adresse Pflicht. Die Anmeldung zum Newsletter ist optional im Opt-In Verfahren im Zuge der Registrierung wählbar.
18.5 Der Versand des Newsletters und die Erfolgsmessung erfolgen auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG.
18.6 Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient dem Nachweis der Einwilligung in den Empfang des Newsletters.
18.7 Kündigung/Widerruf - Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wenn die Nutzer sich nur zum Newsletter angemeldet und diese Anmeldung gekündigt haben, werden ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
19.1 Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als „Inhalte”). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web Beacons" bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags" können Informationen, wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden können.
19.2.1 Externe Schriftarten von Google, LLC., https://www.google.com/fonts („Google Fonts“). Die Einbindung der Google Fonts erfolgt durch einen Serveraufruf bei Google (in der Regel in den USA). Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
19.2.2 Innerhalb unseres Onlineangebotes ist die Funktion „Google reCAPTCHA" eingebunden. Diese Funktion wird durch den Drittanbieter Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA angeboten. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/, Nutzungsbedingungen: https://www.google.com/intl/de/policies/terms/.
19.2.3 Innerhalb unseres Onlineangebotes stellen wir optional die Funktion der Zwei-Faktor-Authentifizierung zur Verfügung. Diese Funktion wird durch eine App des Drittanbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA angeboten. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
19.2.4 Innerhalb unseres Onlineangebotes ist die Funktion „IPS Spam Defence Service" eingebunden. Diese Funktion trägt zum Spam-Schutz im Registrierungsvorgang bei und wird durch Invision Community, 700 12th Street STE 42, Lynchburg, VA 24504 zur Verfügung gestellt. Datenschutzerklärung: https://invisioncommunity.com/legal/privacy
19.2.5 Innerhalb unseres Onlineangebotes ist der externe Standortdienst „MapQuest" eingebunden. Dieser wird in Verbindung mit der Nutzerkarte verwendet und ist zur genauen Ermittlung des Standortes (Längen -und Breitengrade) nötig. Die Längen- und Breitengrade werden benötigt, um das Nutzerkartenprofil auf der Karte darstellen zu können. Der Dienst wird von Verizon Privacy Office, 1300 I Street, NW, Suite 400 West, Washington, DC 20005 zur Verfügung gestellt. Datenschutzerklärung: https://www.verizon.com/about/privacy/mapquest
19.2.6 Innerhalb unseres Onlineangebotes ist der externe Standortdienst „OpenStreetMap" eingebunden. Dieser wird in Verbindung mit der Nutzerkarte verwendet, um das Nutzerkartenprofil auf der Nutzerkarte anzeigen zu können. Der Dienst wird von der FOSSGIS e.V., Römerweg 5, 79199 Kirchzarten zur Verfügung gestellt. Datenschutzerklärung: https://www.fossgis.de/datenschutzerklaerung
19.2.7 Externer Code des JavaScript-Frameworks „jQuery”, bereitgestellt durch den Dritt-Anbieter jQuery Foundation, https://jquery.org.
Das deutsche VCDS Forum, Schulstraße 44, Riedenburg, Bayern, 93339