Source: https://www.baumarktsteinheim.de/page/datenschutz/index.html
Timestamp: 2020-02-25 23:42:01
Document Index: 60280839

Matched Legal Cases: ['Art. 21', 'Art. 13', 'Art. 13', '§26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 13']

Bau und Hobby Baumarkt Steinheim / baumarktsteinheim.de
Bau und Hobby Baumarkt
Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Details hierzu entnehmen Sie der Datenschutzerklärung unter �Recht auf Einschränkung der Verarbeitung".
Bau und Hobby Baumarkt GmbH
Klaus Stiegler
Benzstrasse 60
71711 Steinheim a.d. Murr
Telefon: (0049) 7144 823230
E-Mail: info@baumarktsteinheim.de
&bull; Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
&bull; Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah / geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
&bull; Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
&bull; Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Tel. +49 (0) 7152 564773
Email: info@externer-datenschutzbeauftragter-stuttgart.de
5. Datenschutzhinweise für Geschäftskontakte
Informationen nach Art. 13 DSGVO für Kunden / Lieferanten (hier klicken)
Die von Ihnen an uns per von Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.
6. Datenschutzbestimmungen Bewerbungsverfahren
Die 3 wichtigsten Punkte
Information der Bewerber nach Art. 13 DSGVO
Der richtige Umgang mit Bewerbungsunterlagen hinsichtlich Datensparsamkeit
Löschfristen einhalten
Jeder "Betroffene" muss im Zusammenhang mit der Datenerhebung umfangreich informiert werden.
Dieser Umstand und die Inhalte der Information ergeben sich aus Artikel 13 und 14 der DSGVO und sind verpflichtend.
Wie umsetzen?
Auf jeden Fall sollte auf der Homepage ein Hinweis zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren in der Datenschutzerklärung auftauchen. Wir empfehlen Ihnen dazu diesen Text zu verwenden.
Datenschutzbestimmungen Bewerbungsverfahren
Insofern Sie sich bei uns bewerben, egal ob auf eine ausgeschriebene Stelle oder initiativ, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung des Auswahlprozesses. Dabei ist es für uns unerheblich ob Sie sich per Post, per E-Mail oder, falls für die jeweilige Stelle verfügbar, per Online Formular bewerben.
Grundsätzlich verarbeiten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens nur die Daten, die Sie uns selbst übermittelt haben. Eine Hinzuziehung weiterer Quellen kommt allenfalls nach Information und Rücksprache mit Ihnen in Betracht. Beispielsweise, ob wir uns an einen ehemaligen Arbeitgeber wenden dürfen.
Rechtsgrundlage für die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens ist §26 BDSG i.v.m Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung Arbeitsvertrag). Insofern Sie uns Ihre Einwilligung zur längerfristigen Speicherung Ihrer Daten erteilen erfolgt diese auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO.
Löschfristen Bewerberdaten
Wir löschen Bewerberdaten maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (wenn die Auswahl eines Kandidaten erfolgt ist und alle Bewerber über den Ausgang informiert wurden). Der Zweck der Datenverarbeitung ist grundsätzlich mit dem Ende des Auswahlverfahrens nicht mehr gegeben, jedoch haben wir ein berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) daran, uns gegen etwaige Ansprüche abgelehnter Bewerber verteidigen zu können. Wenn Sie den Eindruck haben, dass Ihre Interessen an einer sofortigen Löschung überwiegen, haben Sie die Möglichkeiten uns dazu aufzufordern. Wir werden Ihr Anliegen im Anschluss prüfen und Ihnen eine Rückmeldung geben.
Nach dem Ablauf der oben genannten Frist werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, wir müssen uns zum, Beispiel in einem laufenden Verfahren, beispielsweise aufgrund einer Klage nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, verteidigen. In diesem Fall löschen wir Ihre Daten nach Abschluss des Verfahrens, vorbehaltlich es liegen keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vor.
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung längerfristig speichern dürfen, löschen wir Ihre Daten, wenn Sie uns dazu auffordern und Ihre Einwilligung wiederrufen. Gegebenenfalls löschen wir Ihre Daten auch vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung, wenn abzusehen ist, dass keine Stelle verfügbar sein wird.
Es empfiehlt sich darüber hinaus, an jeden Bewerber eine Nachricht zum Bewerbungseingang zu verschicken und in dieser ebenfalls die Informationen nach Art. 13 DSGVO verfügbar zu machen. Entweder als PDF im Anhang oder man verweist auf einen Link, welcher das PDF online aufruft.
2. Der richtige Umgang mit Bewerbungsunterlagen hinsichtlich Datensparsamkeit
Ausgangspunkt ist: Bewerbungsunterlagen können nur komplett gelöscht werden, wenn alle Speicherorte bekannt sind.
Grundsätzlich empfiehlt es sich alle Bewerbungen zentral an einer E-Mail-Adresse zu empfangen (in der Regel bewerbung@ihre-firma.de).
➔ Bewerbungen müssen vier Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht werden.
➔ Dies gilt auch für die Ordner "gesendete Objekte" und "Posteingang" im E-Mail-Programm.
Daraus folgt folgende Ableitung:
Nicht machen: Bewerbungsunterlagen nicht im Haus per E-Mail verschicken Jeder Versandvorgang führt zu einem bzw. zwei Duplikaten. Eines im Ordner "Gesendet" bei Absender und eines im Ordner "Posteingang" beim Empfänger. Da verliert man schnell die Übersicht bei vielen Sendern und Empfängern.
Eigentlich kann eine fristgemäße Löschung dann nicht mehr gewährleistet werden, daher ist von dieser Methode abzuraten.
Bessere Idee: Netzlaufwerk mit dedizierten Leserechten Technisch gesehen wäre ein Netzlaufwerk mit restriktiven Berechtigungen geeignet. Jede Abteilung erhält einen Ordner mit "Read Only" Rechten und der Anweisung, die Daten nicht vom Laufwerk zu kopieren.
Noch besser wäre ein gesonderter Passwortschutz für jeden Ordner. Natürlich dürfen nur die am Bewerbungsprozess beteiligten Abteilungs- oder Teamleiter auf den jeweiligen Ordner zugreifen.
Beispielsweise würde auch ein Dokumentenmanagementsystem mit Zugriffsteuerung und Löschungserinnerung gut oder noch besser funktionieren. Es gibt mittlerweile auch HR Management Tools, die Datenzugriff und Löschfristen automatisiert ausführen.
3. Löschfristen bei abgelehnten Bewerbungen zwingend einhalten
Herleitung Löschfristen
Bewerber können innerhalb einer Frist von 2 Monaten nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz klagen, für diesen Zeitraum darf man Bewerbungen im berechtigten Interesse einer möglichen Verteidigung gegen eine Klage speichern.>
Einen Puffer eingerechnet sind Bewerberdaten nach spätestens vier Monaten zu löschen.
Ausnahme: Der Bewerber hat eine Einwilligung zu langfristigen Speicherung wurde erteilt.
Die Löschfrist beginnt, wenn der Bewerber eine Absage erhalten hat.
Bewerber sind nach Bewerbungseingang über die Verarbeitung Ihrer Daten (siehe Formblatt) zu informieren.
Eine Bewerbung ist 4 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (der Zeitpunkt der Absage) zu löschen.
Die Löschung muss alle Kopien (zum Beispiel in Emailpostfächern aber auch als Papierunterlagen) umfassen.
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