Source: https://www.tesena.com/gdpr/informace/
Timestamp: 2018-12-12 17:42:56+00:00
Document Index: 56237722

Matched Legal Cases: ['čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6']

Informace o ochraně osobních údajů – tesena
VRSTVA I.
Na této stránce se dozvíte vše o zpracování osobních údajů, které realizujeme. Zpracováváme-li Vaše osobní údaje, získáte zde podrobné informace o Vašich právech a o způsobu, jak je uplatnit. Bližší informace o jednotlivých zpracováních, o Vašich právech a tom, jak je uplatnit, naleznete pod odkazy – označeními jednotlivých skupin osob, jejichž osobní údaje zpracováváme, resp. označeními jednotlivých zpracování.
Marketing (informování o službách a zboží, včetně obchodních sdělení a profilování)
Dodavatelé zboží a služeb a jejich zástupci
Účastníci konference a jiných akcí
Zákazníci a jejich zástupci, včetně spotřebitelů
VRSTVA II.
Osobní údaje o zaměstnancích – zpracování osobních údajů zaměstnanců pro plnění právních povinností zaměstnavatele (realizaci pracovního závazku) a pro uplatnění a ochranu práv a právních zájmů zaměstnavatele, příp. na základě souhlasu zaměstnance.
Komplexní informace o zpracování, včetně podrobné informace o Vašich právech a o podmínkách pro jejich uplatnění, stejně jako o způsobu, kterým lze práva uplatnit, jsou dostupné ZDE.
Marketing – shromáždění a zpracování údajů za účelem určování nejvhodnější nabídky služeb zákazníkům, za účelem podpory prodeje a renomé společnosti.
Kontaktní údajů dodavatelů služeb nebo zboží, případně jejich zástupců – uchování kontaktních údajů kvůli uzavření smluvního vztahu a údaje nezbytné pro realizaci smluvních vztahů s dodavatelem služeb nebo zboží. Případně uchování kontaktní údajů zástupců (zaměstnanců, statutárních zástupců nebo jiných určených osob) dodavatelů.
Údaje o účastnících konferencí a jiných akcí – uchování a zpracování osobních údajů o účastnících konference nebo podobné akce za účelem zajištění účasti na konferenci.
VRSTVA III. – Konkrétní parametry zpracování osobních údajů
Správcem osobních údajů je tesena s.r.o., se sídlem Pujmanové 883/23, Podolí, 140 00 Praha 4, zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 176447, IČ: 24811254 (dále jen „Správce“).
ODVOLÁNÍ SOUHLASU – ve vztahu k užívání fotografií. Souhlas lze odvolat kdykoli. Odvolání souhlasu nebude mít vliv na zákonnost zpracování osobních údajů, které bylo prováděno před jeho odvoláním. Důsledkem odvolání souhlasu bude vymazání fotografií, k nimž byl souhlas právním podkladem pro jejich užití Správcem.
Realizace pracovněprávního vztahu mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem. Plnění právních povinností zaměstnavatele (povinné evidence podle zákoníku práce, sociální a zdravotní pojištění, daňové povinnosti) a povinností plynoucích ze smlouvy.
Podpora prodeje a péče o zákazníky, zlepšení vztahů s veřejností, v případě fotografie či audiovizuálního záznamu (nejde-li o zaměstnanecké dílo) zaměstnance.
Právním podkladem zpracování osobních údajů je: plnění právních povinností Správce, jak mu plynou z pracovněprávních předpisů, předpisů o sociálním zabezpečení a daňových předpisů (čl. 6 odst. 1 písm. c) obecného nařízení) a plnění smlouvy se zaměstnancem (čl. 6 odst. 1 písm. b) obecného nařízení).
Fotografie zaměstnance a audiovizuální záznam zaměstnance (nejde-li o zaměstnanecké dílo) jsou užívány na základě souhlasu zaměstnance.
Identifikační a kontaktní údaje zaměstnance, kvalifikační údaje, údaje o průběhu pracovního poměru (zejména odpracovaná doba, mzda, zákonné odvody, odpovědnostní nároky, porušení pracovní kázně, pracovní úrazy a nemoci z povolání, doba čerpání dovolené, bankovní spojení, příp. počet a věk dětí), zdravotní pojišťovna, rodné číslo, údaje související s daňovou evidencí (při uplatnění slev včetně údajů o manželovi/manželce a dětech, včetně rodných čísel).
Fotografie zaměstnance a audiovizuální záznam (nejde-li o zaměstnanecké dílo), vyslovil-li zaměstnanec souhlas.
POSKYTNUTÍ ÚDAJŮ JE POVINNÉ
Zpracování osobních údajů související s realizací pracovněprávního vztahu je zaměstnavateli uloženo zákonem, příp. je nezbytné pro splnění smlouvy se zaměstnancem.
Poskytnutí údajů ze strany zaměstnance je tudíž povinné; neposkytnutí povinných údajů může být porušením pracovní kázně, případně vést k založení povinnosti nahradit škodu – škoda může vzniknout například uložením veřejnoprávní sankce (pokuty) zaměstnavateli za přestupkem spočívající v tom, že vůči příslušnému státnímu orgánu (např. Okresní správě sociálního zabezpečení) včas neprovedl povinné hlášení (např. přihlášení zaměstnance k účasti na pojištění).
Souhlas s užitím fotografie a pořízením audiovizuálního záznamu (nejde-li o zaměstnanecké dílo) je dobrovolný.
Správce zpracovává osobní údaje: ve vztahu k jednotlivým zpracováním osobních údajů založeným zákonem po zákonem stanovenou dobu, v případě údajů nezbytných pro splnění pracovní smlouvy po dobu realizace základního pracovněprávního vztahu (pracovního poměru, dohody o provedení práce nebo o pracovní činnosti), příp. dále, je-li to nezbytné pro splnění dílčích závazků (např. konkurenční doložka) nebo pro uplatnění nebo obranu práv správce (např. odpovědnost za škodu, spor o neplatnost skončení pracovního poměru, prokázání splnění veřejnoprávních povinností, uhrazení pohledávek atp.).
V případě fotografie nebo audiovizuálního záznamu, nejde-li o zaměstnanecké dílo, do odvolání souhlasu.
Místem zpracování osobních údajů je: provozovny Správce, včetně sídla Správce, příp. sídlo nebo provozovny zpracovatele.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů NEDOCHÁZÍ k profilování.
ODVOLÁNÍ SOUHLASU – souhlas lze odvolat kdykoli způsobem stanoveným ZDE. Odvolání souhlasu nebude mít vliv na zákonnost zpracování osobních údajů, které bylo prováděno před jeho odvoláním. Odvoláním souhlasu bude ukončeno zpracování Vašich údajů za marketingovými účely;
Správce zpracovává osobní údaje za účelem marketingu: Zasílání informací o službách a zboží Správce. Obchodní sdělení zohledňují předpokládané potřeby, zájmy a preference adresáta – podkladem je profilování adresáta vycházející z předchozího nákupního chování tak, aby co nejlépe odpovídala mým zájmům a potřebám.
Právním podkladem zpracování osobních údajů je: souhlas subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) obecného nařízení).
Identifikační a kontaktní údaje, tj. jméno, příjmení, akademický titul, telefonní čísla, doručovací adresa, adresa elektronické pošty, informace o účasti na předchozích akcích (seminářích, konferencích a školeních) Správce, kterých se dotyčný zúčastnil nebo byl alespoň přihlášen, pracovní pozice, informace o zaměstnavateli.
Poskytování osobních údajů je dobrovolné.
Správce zpracovává osobní údaje za účelem podle odst. 3: do odvolání souhlasu.
Osobní údaje jsou poskytovány těmto příjemcům (kategorií příjemců): NEBUDOU ŽÁDNÍ PŘÍJEMCI.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů DOCHÁZÍ k profilování. Konkrétně bude užito profilování preference dle předchozího nákupu.
NÁMITKU – právo požadovat, aby dále nebyly zpracovávány Vaše osobní údaje kvůli oprávněným zájmům Správce.
Správce zpracovává osobní údaje za účelem plnění smlouvy a kvůli svým oprávněným zájmům: evidence identifikačních a kontaktních údajů potenciálních dodavatelů zboží nebo služeb za účelem případného jednání o smlouvě, evidence komunikace týkající se jednání o smlouvě s dodavatelem (kvůli prokázání obsahu smlouvy, příp. v souvislosti s předsmluvní odpovědnostní atd.), uzavření a plnění smlouvy s dodavatelem. V souvislosti s plněním smlouvy se jedná o dokumentaci a korespondenci týkající se realizace smluvního závazku za účelem prokázání způsobu plnění smlouvy a ochrany a uplatnění práv.
Není-li smluvní stranou dodavatel sám, jsou evidovány údaje jeho zaměstnanců, statutárních zástupců nebo jiných osob určených k jednání o smlouvě, uzavření smlouvy, příp. zajištění plnění smlouvy.
je-li dodavatelem fyzická osoba, ve vztahu k evidenci potenciálních dodavatelů oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení), ve fázi uzavírání a plnění smlouvy opatření nezbytná před uzavřením smlouvy a plnění smlouvy se subjektem údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b)
je-li dodavatelem právnická osoba, ve vztahu k evidenci dodavatelů, vyjednávání a plnění smlouvy, kdy jsou předmětem zpracování osobní údaje o zástupcích dodavatelem, je právním titulem oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) obecného nařízení)
je-li dodavatelem fyzická osoba – identifikační a kontaktní údaje, tj. jméno, příjmení, akademických titul, předmět podnikání, místo podnikání a dále údaje týkající se smluvního závazku, včetně související komunikace týkající se vyjednávání o smlouvě a plnění smlouvy;
je-li dodavatelem právnická osoba – identifikační a kontaktní údaje zástupce takové osoby (kontaktní údaje do zaměstnání), pracovní pozice, komunikace související s vyjednáváním o smlouvě se zaměstnavatelem a realizací smlouvy se zaměstnavatelem.
Poskytování osobních údajů, je-li v souvislosti s uzavíráním smlouvy a jejím plněním, je nezbytné. Bez údajů není možné smlouvu uzavřít a následně plnit.
Správce zpracovává osobní údaje: po nezbytně nutnou dobu, tj. po celou dobu spolupráce, příp. potenciální spolupráce s dotyčným subjektem. V případě smluvních závazků do splnění závazku a dále po dobu běhu zákonných lhůt, včetně například lhůt k vytknutí vad, promlčecích či prekluzivních lhůt ve vztahu k možným nárokům plynoucím ze závazkového vztahu. Dále mohou být předepsané údaje a dokumenty uchovávány po předepsanou dobu, stanoví-li tak právní předpis (například daňová evidence atp.).
Osobní údaje jsou poskytnuty těmto příjemcům (kategorií příjemců): NEBUDOU ŽÁDNÍ PŘÍJEMCI.
Údaje o zákaznících, příp. údaje o jejich zástupcích, včetně spotřebitelů
Správce zpracovává osobní údaje za účelem plnění smlouvy a z důvodu oprávněného zájmu správce: uzavření smlouvy a případné následné plnění smlouvy s odběratelem služby nebo zboží.
Právním podkladem zpracování osobních údajů je: plnění smlouvy, je-li zákazníkem fyzická osoba (čl. 6 odst. b) obecného nařízen) – v takovém případě je zákazník subjektem údajů. Případně oprávněný zájem Správce, je-li zákazníkem právnická osoba nebo jiný subjekt, který pro účely uzavření smlouvy a plnění smlouvy určuje kontaktní a související nezbytné údaje – v takovém případě jsou subjekty údajů lidé, kteří jsou určeni ke komunikaci.
Identifikační a kontaktní údaje subjektu údajů
Správce zpracovává osobní údaje: smluvní dokumenty nutné pro plnění závazkového vztahu po dobu plnění smlouvy a dále ve skartační lhůtě plynoucí z právních předpisů (daňová evidence atp.). Bližší informace poskytne Správce na vyžádání subjektu údajů ve vztahu ke konkrétnímu údaji a zpracování.
Osobní údaje jsou poskytovány těmto příjemcům (kategorií příjemců): žádní příjemci.
Správce zpracovává za shora uvedeným účelem tyto osobní údaje, je-li účastníkem:
člověk, který se k účasti přihlásil samostatně, mimo své podnikání nebo zaměstnání: jméno, příjmení, bydliště, příp. doručovací adresa, adresa el. pošty;
člověk, který je podnikatelem (fyzická osoba podnikající): jméno, příjmení, místo podnikání, IČO, DIČ, adresa el. pošty;
člověk, který se účastní jako zaměstnanec nebo osoba v pozici statutárního nebo jiného obdobného orgánu právnické osoby: jméno, příjmení, doručovací adresa, adresa el. pošty, identifikace zaměstnavatele (informace o existenci pracovněprávního vztahu k zaměstnavateli);
ve všech případech pak dále informace o účasti, či o neúčasti na objednané konferenci/akci Správce.
Poskytování osobních údajů je nezbytné pro možnost zajištění účasti na konferenci či akci Správce..
Správce zpracovává osobní údaje: Smluvní dokumenty nutné pro plnění závazkového vztahu po dobu plnění smlouvy a dále v návaznosti na právní předpisy (daňová evidence) ve skartační lhůtě 10 let ode dne splnění smlouvy.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů NEDOCHÁZÍ docházet k automatizovanému rozhodování.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů NEDOCHÁZÍ docházet k profilování.
VRSTVA IV.
prostřednictvím adresy el. pošty: gdpr@tesena.com
prostřednictvím písemného podání na adresu: tesena s.r.o., Pujmanové 883/23, 140 00 Praha 4
osobně na adrese: tesena s.r.o., Budějovická 1550/15, 140 00 Praha 4
prostřednictvím tel. čísla: +420 226 293 560
© 2018 tesena s.r.o., all rights reserved | GDPR | cookies