Source: https://www.profit-gutschein.de/datenschutz
Timestamp: 2020-07-07 16:03:13
Document Index: 127520021

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20']

proFIT Gutschein: Datenschutz
der proFIT GmbH – fit statt fertig, Freiheitstraße 11, 40699 Erkrath
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und behandeln diese vertraulich!
Für uns ist die Beachtung der Bestimmungen der EU-DSGVO sowie weiterer einschlägiger Datenschutzgesetze eine Selbstverständlichkeit. Gern informieren wir Sie darüber, wann wir welche Daten erheben und wie wir diese verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz beachtet werden. Das gilt sowohl für uns als auch für externe Dienstleister.
Bei der Nutzung unserer Internetseite werden aus Gründen der Datensicherheit vorübergehend Daten gespeichert. Es werden automatisch die Informationen der Standard Server Log Files erhoben und gespeichert, die Ihr Browser an uns übermittelt. Das sind:
Diese erhobenen Daten können von uns nicht bestimmten Personen zugeordnet werden und werden lediglich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Die anonymen Daten werden getrennt von personenbezogenen Informationen gespeichert, eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Im Folgenden zeigen wir Ihnen auf, für welche verschiedenen Zwecke wir welche Daten im Rahmen dieser Website erheben:
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Session hk-net.de
1 Jahr hk-net.de
Gruppe: Analytics & Performance
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1 Tag hk-net.de
Session stats.hk-net.de
Gruppe: Externe Medien
Diese Gruppe beinhaltet alle Skripte für Dienstleister (wie Google Maps) und deren zugehörige Cookies.
Session provenexpert.de
Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Registrierung als Arbeitgeber
Wenn Sie sich auf unserer Webseite als Arbeitgeber anmelden, erheben wir von Ihnen zusätzliche Daten, die die Nutzung unseres Angebots erleichtern. Wenn Sie sich bei uns als Arbeitgeber registrieren, können wir auf Ihre Daten zugreifen, um Sie zu kontaktieren und die Anfrage schneller zu beantworten.
Ihre Adresse (Straße / Hausnummer, PLZ, Ort)
Ihre Anzahl der Mitarbeitenden
Ihre gewünschte Region für die Gesundheitsangebote
Ohne Angabe dieser Daten können wir Ihre Registrierung nicht bearbeiten.
Ihr Jahresbudget je Mitarbeiter
Ihre gewünschten Tarifangebote
Ihr Startdatum
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und f EU-DSGVO.
Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Registrierung als Gesundheitsanbieter
Wenn Sie sich auf unserer Webseite als Gesundheitsanbieter anmelden, erheben wir von Ihnen zusätzliche Daten, die die Nutzung unseres Angebots erleichtern. Wenn Sie sich bei uns als Gesundheitsanbieter registrieren, können wir auf Ihre Daten zugreifen, um Sie zu kontaktieren und die Anfrage schneller zu beantworten.
Ihre Adresse (Straße / Hausnummer, PLZ, Ort, Land)
Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Registrierung durch Ihren Arbeitgeber und Selbstregistrierung als
Mitarbeiter / Gutscheinnutzer
Wenn Sie sich auf unserer Webseite als Mitarbeiter / Gutscheinnutzer anmelden (Selbstregistrierung), erheben wir von Ihnen zusätzliche Daten, die die Nutzung unseres Angebots ermöglichen.
Eine Zuordnungsnummer; z. B. Ihre Personalnummer
Bei der Registrierung als Mitarbeiter / Gutscheinnutzer durch Ihren Arbeitgeber, erheben wir von Ihnen zusätzliche Daten, die die Nutzung unseres Angebots ermöglichen.
Ohne Angabe dieser Daten können wir die Registrierung nicht bearbeiten.
Folgende weitere Daten können freiwillig durch Ihren Arbeitgeber für statistische Zwecke angegeben werden ober bei der Selbstregistrierung zusätzlich abgefragt werden:
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Erst wenn Sie aktiv werden und einen Gutschein bei einem unserer Gesundheitspartner einlösen, wird Ihr Name in Verbindung mit Ihrem Arbeitgeber für unsere Gesundheitspartner sowie unserem Finanzdienstleister im Rahmen der Abrechnung sichtbar.
Bei der Gutscheinnutzung unterscheiden wir zwei Tarife, die von Ihrem Arbeitgebern ausgewählt und beauftragt werden können:
Tarif Sachbezug
Ihr Arbeitgeber kann einsehen, ob Sie am Gutscheinsystem teilnehmen bzw. sich registriert haben. Dabei sieht Ihr Arbeitgeber lediglich die erhobenen Daten unter Punkt 5. Ihr Arbeitgeber hat zu keiner Zeit Einsicht auf die von Ihnen absolvierten Maßnahmen.
Tarif Prävention
Ihr Arbeitgeber kann einsehen, ob Sie am Gutscheinsystem teilnehmen. Dabei sieht Ihr Arbeitgeber lediglich die erhobenen Daten unter Punkt 5. Ihr Arbeitgeber hat generell keine Einsicht auf die von Ihnen absolvierten Maßnahmen. Für steuerliche Nachweiszwecke sind wir verpflichtet, im proFIT-System Rechnungen mit Ihren Daten (Name, Vorname, Firmenadresse) und den absolvierten Maßnahmen zu generieren. Diese werden zusammen mit den dazugehörigen Zertifikaten der jeweiligen Anbieter in unserem System archiviert. Bei einer Steuerprüfung kann es erforderlich sein, Ihrem Arbeitgeber ausschließlich für die steuerliche Dokumentation Zugriff auf diese Dateien zu gewähren.
Diese Daten können erst nach der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von uns gelöscht werden.
Beide Tarife
Ihr Arbeitgeber hat Zugriff auf allgemeine Statistiken zur Nutzung der Gesundheitsgutscheine. Diese Statistiken sind anonym und erlauben keine Rückschlüsse auf einzelne Mitarbeiter.
Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Wunschanbietermeldung
Wenn Sie uns per Mail Ihren Wunschanbieter melden, erheben wir von Ihnen zusätzliche Daten, um Sie zu kontaktieren und Ihre Anfrage zu beantworten.
Ihr Wunschanbieter
Wenn Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren, werden wir die folgenden Informationen verarbeiten, um auf Ihre Anfrage entsprechend reagieren zu können:
Ihre Wunschanbietermeldung wird durch einen externen Dienstleister bearbeitet, mit dem die proFit GmbH eine ordnungsgemäße Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung geschlossen hat.
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c EU-DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f EU-DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verluste, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung kontinuierlich verbessert.
Unsere Mitarbeitenden und ggf. datenverarbeitende Dritte haben wir zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Mit unseren Dienstleistern, die personenbezogene Daten für uns verarbeiten, schließen wir ordnungsgemäß Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung.
Sie haben das Recht, auf schriftlichen Antrag von uns gemäß EU-DSGVO jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie bei uns gespeichert sind. In Bezug auf die gespeicherten Daten haben Sie das Recht auf:
Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 EU-DSGVO),
Berichtigung unzutreffender Daten (Art. 16 EU-DSGVO),
Löschung von Daten (Art. 17 EU-DSGVO),
Einschränkung der Verarbeitung von Daten (Art. 18 EU-DSGVO),
Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung (Art. 21 EU-DSGVO) und
Datenübertragbarkeit (Art. 20 EU-DSGVO).
Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an info(at)profit-gutschein.de oder an die im Impressum genannte Post-Adresse.
Zudem haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die EU-DSGVO verstößt
Bei der Kommunikation per E-Mail kann eine vollständige Datensicherheit nicht garantiert werden, daher empfehlen wir Ihnen uns keine datenschutzrechtlich relevanten Informationen auf diesem Wege zukommen zu lassen. Für die Übertragung von Informationen mit hohem Geheimhaltungsbedürfnis empfehlen wir den Postweg.
Verantwortlich für die Einhaltung und Kontrolle des Datenschutzes ist unser externer Datenschutzbeauftragte. Dieser steht Ihnen gern für weitere Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:
Herr Röhrich
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