Source: http://docplayer.fi/49110739-Keski-uudenmaan-pelastustoimen-liikelaitoksen.html
Timestamp: 2018-11-13 01:42:04+00:00
Document Index: 18189941

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

1 KESKI-UUDENMAAN PELASTUSTOIMEN LIIKELAITOKSEN VALVONTA 2017.
2 Keski-Uudenmaan valvontasuunnitelma pelastuslaitoksen Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen valvontasuunnitelman valmistelee ja ylläpitää Turvallisuuspalvelun -tulosyksikkö. Valvontasuunnitelma päivitetään vuosittain ja muutoinkin mikäli siihen on erityinen syy. Valvontasuunnitelman ja sen muutokset hyväksyy pelastusjohtaja. Valvontasuunnitelma annetaan tiedoksi pelastuslaitoksen johtokunnalle. Aluehallintovirasto valvoo valvonnan toteuttamista osana pelastustoimen palvelujen saatavuuden ja tason valvontaa. Tämä valvontasuunnitelma on järjestyksessään Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen kuudes. Valvontasuunnitelman päivittämisessä vuodelle 2017 on otettu huomioon Keski-Uudenmaan pelastustoimialueen voimassa oleva riskianalyysi vuodelta 2012, tiedot valvonnan toteutumisesta ja vaikuttavuudesta vuosina 2012, 2013, 2014, 2015 ja 2016 sekä pelastuslaitosten yhteistyöverkoston puitteissa tuotettu valvontasuunnitelmien päivitysaineisto. Valvontasuunnitelmassa on huomioitu myös muita yhteiskunnallisia toimintoja, tapahtumia sekä niiden edellyttämiä toimintatapoja. Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen palvelutasopäätöksessä on linjattu toimintaan käytettävät resurssit. Palvelutasopäätös tulee vahvistuttuaan mahdollisesti aiheuttamaan muutoksia valvontasuunnitelman sisältöön. Valvonnan maksut on määritelty pelastuslaitoksen taksaluettelossa. Pelastuslaitoksen maksut ja taksat hyväksyy pelastuslaitoksen johtokunta. Valvontasuunnitelma on julkinen asiakirja. Valvontasuunnitelma julkaistaan pelastuslaitoksen internetsivuilla ja lisäksi tarkastuskohteita tiedotetaan valvontasuunnitelman tuomista muutoksista valvontakäyntien yhteydessä. Vantaalla pelastusjohtaja Jyrki Landsted
3 Sisällysluettelo 1. Johdanto Valvontasuunnitelman tarkoitus Valvonnan toteutus Valvonta vuonna Kohteiden määräaikainen valvonta Asuinrakennusten ja niihin verrattavien kohteiden valvonta Reaktiivinen valvonta Vaarallisten kemikaalien sekä pyroteknisten tuotteiden valvonta Kohdekokonaisuuksien valvontamenettelyt Viranomaisyhteistyö Nuohoustoiminta Päivystävä palotarkastaja Onnettomuuskehityksen seuranta Resurssit ja seuranta Onnettomuuksien ehkäisytyöhön käytettävät resurssit Valvonnan seuranta vuonna Valvonnan vaikuttavuus Osaamisen hallinta Valvonnan tietorekisterit ja niiden ylläpito Valvonnan toteuma vuonna Liitteet Liite A: Periaatteelliset valvontavälit Liite B: Yhteenveto valtakunnalliseen ohjeistukseen tehdyistä valvontavälien muutoksista Liite C: Valvonnan kohdentaminen TUTOR-mentelmää hyödyntäen 1
6 2. Valvonta vuonna Kohteiden määräaikainen valvonta Valvonnan suunnittelussa lähtökohta on, että valvontakohteille määritellään tarkastusvälit riskitason perusteella. Arvioinnissa on hyödynnetty kansallista valmistelua, jonka puitteissa on määritelty vahinkoriskiin perustuen lähtökohtainen valvontaväli. Valvontavälien määrittely on tehty hyödyntäen tietoa erityyppisten kohteiden omaisuus- ja henkilövahinkoriskeistä. Valvontaa voidaan toteuttaa myös asiakirjojen perusteella suoritettavana asiakirjavalvontana. Keski-Uudenmaan pelastuslaitos hyödyntää valvontatoiminnassa soveltuvin osin riskienarviointiin ja luokitteluun perustuvaa laadullista TUTOR- riskienarviointijärjestelmää, joka kannustaa ja ohjaa kohteena olevaa organisaatiota saavuttamaan toiminnan tason, jossa riskitasoa seurataan ja turvallisuutta parannetaan omatoimisesti. TUTOR on Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen kehittämä valvonnan työväline, jota voidaan käyttää perinteistä valvontatyötä täydentävänä elementtinä. TUTOR- arviointi onkin tarkoitettu organisaatioiden omatoimisen valvonnan tukemiseen ja motivointiin. Määräaikaisessa valvonnassa yhtenä toimintamallina käytetään kohdekokonaisuuksien valvontaa jolla tarkoitetaan yhden saman toiminnanharjoittajan piirissä olevien yhdenmukaisten toimintojen kokonaisuuden keskitettyä valvontaa ja ohjausta. Työvälineenä käytetään TUTOR MAX arviointia. Tällaisiksi kokonaisuuksiksi valittiin vuonna 2016 huoltoasematoiminta, kuntien opetustoimen ja varhaiskasvatuksen rakennukset ja toiminta. Työskentely näiltä osin jatkuu. Vuoden 2017 aikana kartoitetaan Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen toiminta-alueella olevat paloturvallisuuden riskipotentiaaliset kulttuurihistorialliset kohteet. Yhteiskunnallisten toimintojen kannalta tärkeiden kohteiden ja toimintojen kartoitus jatkuu osana vuoden 2017 valvontakokonaisuutta. Suomeen ohjautuvien pakolaisten vastaanottokeskusten perustamisvaiheen sekä käytönaikaista valvontaa tehdään pysyvänä säännönmukaisesti. Pelastuslain 20 mukainen poistumisturvallisuuden arviointiprosessi jatkuu edelleen yhtenä painopisteellisenä valvontakokonaisuutena. 4
7 Määräaikaisten valvontakohteiden valvontavälin uudelleen määrittelyyn otettu käyttöön Tutor arvioinnissa käytettävä numeerinen arviointi (1-5) ja tämän pohjalta muodostettu kohteen riskiluokka (1-4). Määräaikaisen valvonnan piiriin vuonna 2017 kuuluu noin 1412 eri toiminnallista kohdetta, joiden lisäksi valvotaan asuinrakennuksia luvussa 2.2. esitetyn mukaisesti. Ks. taulukko 2. Kohteiden määräaikaisvalvonnan yhteydessä havaittuja puutteita valvotaan joko asiakirjavalvontana tai jälkivalvontakäynnillä kohteessa. Jälkivalvonnan osuutta korostetaan valvonnan vaikuttavuuden varmistamiseksi. Taulukko 1. Määräaikaisen valvonnan piiriin kuuluvien kohteiden lukumäärät. (Taulukon kohdelukumäärä tarkentuu vuosittain Merlot tietokannan täsmentymisen myötä) Yht A1 Ympärivuorokautisessa käytössä olevat kohteet 383 Keskussairaalat, muut sairaalat 8 Terveyskeskusten vuodeosastot 8 Terveydenhuollon erityislaitokset ja vastaavat 31 Palveluasuminen 212 Lasten- ja koulukodit, ymp. vrk. päiväkodit, vankilat 56 Ammatilliset perhekodit 5 Hotellit, loma, lepo- virkistyskodit yms. 31 Vuokr. Lomamökit ja osakkeet, leirintäalueet 6 Asuntolat, muut asuntolarakennukset 16 Vastaanottokeskukset 6 A2 Opetusrakennukset ja päiväkodit 613 Päiväkodit 380 Yleissivistävät oppilaitokset 182 Keskiasteen oppilaitokset 31 Korkeakoulut ja tutkimuslaitokset 10 Muut opetusrakennukset 9 A3 Kokoontumis- ja liiketilat 1266 Liike- ja tavaratalot, myym. hallit, kauppakeskukset 531 Anniskeluravintolat 108 Ruokaravintolat 36 Teatteri- ja konserttirakennukset 7 Kirjastot, museot, näyttelyhallit 26 Uskonnollisten yhteistöjen rakennukset 80 5
8 Muut kokoontumisrakennukset 266 Liikenteen rakennukset 255 A4 Teollisuus- ja varastorakennukset 2137 Energiatuotannon rakennukset 91 Infrastruktuurin kannalta merkittävät 10 Teollisuushallit ja muut teollisuusrakennukset 1026 Teollisuus- ja pienteollisuustalot 389 Varastorakennukset 647 A5 Maatalouden tuotantotilat 960 Maatalousrakennus, AVI:n ympäristölupa 3 Maatalousrakennus, kunnan ympäristölupa 24 Erilliset viljankuivaamorak. ja muut maatalousrak. 934 A6 Muut rakennukset 693 Toimistot, työpaikkatilat 234 Palo- ja pelastustoimen rakennukset 26 Rakennus kytketty hätäkeskukseen 35 Palo- ja räjähdysvaaralliset tilat 127 Seveso-kohteet ja vastaavat 82 Turvetuotantoalueet 0 Kulttuurihistorialliset rakennukset 35 Muut rakennukset ja kohteet 59 Rakennus tyhjillään 16 Edellä olevat yhteensä 5997 Asuinrakennukset ja vapaa-ajan asuinrakennukset Asuinrakennukset Vapaa-ajan asuinrakennukset 3834 Yhteensä
9 Taulukko 2: Vuonna 2017 tarkastettavat kohteet KOHDERYHMÄ 2017 Kokoontumis- ja liiketilat 316 Teoll. ja varastorakennukset 544 Maatalousrakennukset 7 Muut kohteet 102 Kohde ymp.vuorokaut. käytössä 115 Opetusrak. ja päiväkodit 326 YHTEENSÄ Asuinrakennukset 559 Asuinrakennusten omavalvonta 6701 (lukumäärä perustuu VTJ:n kiinteistötietoihin) Vapaa-ajan asuinrakennukset 0 YHTEENSÄ Asuinrakennusten ja niihin verrattavien kohteiden valvonta Asuinrakennusten ja vastaavien kohteiden osalta valvontamuotoina käytetään jälkivalvontakäyntejä sekä omavalvontaa. Vuonna 2017 omavalvontaa suoritetaan pientaloasuntoihin vuoden 2015 konseptin mukaan sekä kerrostalojen osalta kokeilumuotoisesti. Valvottavat kohteet valitaan riskiperusteisesti hyödyntäen tietoja mm. yleisimpien syttymissyiden esiintymisestä alueella sekä muita käytettävissä olevia riskitietoja. Pienasuinrakennuksiin tehtävä valvonta kohdennetaan vuoden 2016 omavalvontakohteiden jälkivalvontana. Jälkivalvontaa toteutetaan kohteisiin joissa omavalvontamateriaali ei ole palautunut sekä kohteisiin jossa omavalvonnassa on havaittu puutteita joita ei ole pystytty heti korjaamaan. Lisäksi satunnaisotannalla tarkastetaan asuinrakennuksia, joiden mahdolliset puutteet on ilmoitettu korjatuiksi. Pelastuskalustolla suoritetaan kiinteistöaluille erillistä pelastusteiden kunnon ja toimivuuden valvontaa. Käytänteitä vakioidaan vuoden 2017 aikana, sekä nostolava-autojen kuljettajat koulutetaan pelastustievalvontaan. Koulutusaineiston valmistelusta vastaa valvontatoimisto. 2.3 Reaktiivinen valvonta Määräajoin toistettavien valvontakäyntien lisäksi pelastuslaitos suorittaa valvontaa, jonka määrään pelastuslaitos ei yksin omilla toimillaan voi vaikuttaa. Tällaista epäsäännöllistä valvontaa ovat mm. käyttöönottovalvon- 7
10 ta, pyynnöstä tai ilmoituksen perusteella tehtävät valvontakäynnit, asiakirjojen käsittely ja päätösvalmistelu sekä hallinnollisten pakkokeinojen menettelyt. Käyttöönottovalvonta Pelastuslaitos suorittaa käyttöönottovalvontaa, jolla tarkoitetaan pääsääntöisesti valvontakäyntejä, jotka tehdään yleensä samaan aikaan tai juuri ennen rakennusvalvontaviranomaisen uuden rakennuksen käyttöönottotarkastusta. Uusia valvontakohteita tulee säännöllisesti ja toisaalta vanhoja kohteita vastaavasti poistuu. Ylimääräinen valvonta Ylimääräinen valvonta on pelastusviranomaisen päättämä valvontatapahtuma, joka liittyy esimerkiksi toiselta viranomaiselta tai kansalaiselta tulleeseen ilmoitukseen henkilö- tai paloturvallisuuteen liittyvistä puutteista. Ylimääräisen valvonnan suorittamisessa käytetään tapauskohtaista riskiperusteista harkintaa. Ylimääräistä valvontaa suoritetaan vuoden ja vuorokauden eri aikoina erilaisten yleisötilojen käytön aikaisena valvontana. Pelastusviranomainen kehittää oman valvontatoimen tueksi erilaisia tiedonhankintamenetelmiä joilla tunnistaa paloturvallisuuden riskipotentiaalisia kohteita. Yleisötilaisuuksien valvonta Yleisötilaisuuksien valvontaa suoritetaan tapahtumakohtaisen riskiarvion perusteella. Riskiarvioinnissa kiinnitetään huomiota mm-. tapahtuman luonteeseen, tapahtumapaikan palo- ja poistumisturvallisuuteen, osallistujamäärään sekä mahdollisesti käytettävään pyrotekniikkaan ja ilotulitteisiin. Kemikaalikohteiden valvonta Pelastusviranomaisen tehtävän on ehkäistä ja torjua vaarallisten kemikaalien sekä räjähteiden valmistuksesta, käytöstä, siirrosta, varastoinnista, säilytyksestä ja muusta käsittelystä aiheutuvia henkilö-, ympäristö- ja omaisuusvahinkoja sekä edistää yleistä turvallisuutta Turvallisuus- ja kemikaaliviraston kanssa yhteistyössä. Pelastusviranomainen suorittaa kemikaalien valvontaa määräaikaisen valvonnan yhteydessä ja ulkopuoleisten ilmoitusten osalta sekä ennakkoon sellaisissa yrityksissä (ennen toiminnan aloittamista), jotka ovat kemikaalien käsittelyn tai varastoinnin johdosta ilmoitusvelvollisia pelastusviranomaiselle. Rakenteellisen paloturvallisuuden ohjaus ja neuvonta 8
11 Rakennusvalvonnan kanssa tehtävä yhteistyö on merkittävässä roolissa turvallisuuspalvelujen työn kokonaisuudessa. Työssä korostuvat merkittävinä tehtäväalueina rakennussuunnittelijoille annettu ohjaus ja neuvonta rakennusten paloturvallisista rakenneratkaisuista, erityissuunnitelmien hyväksyntä, vaarallisten kemikaalien varastoinnin valvonta, alueen suuret rakennushankkeet ja pelastustoiminnan mahdollistaminen kohteessa. 2.4 Vaarallisten kemikaalien sekä pyroteknisten tuotteiden valvonta Keski-Uudenmaan pelastuslaitos valvoo vaarallisten kemikaalien ja räjähteiden käsittelyn turvallisuudesta annetun lain (390/ 2005) 24 mukaista vaarallisten kemikaalien vähäistä teollista käsittelyä ja varastointia harjoittavan tuotantolaitoksen teknisen toteutuksen ja toimintatapojen vaatimustenmukaisuutta ja toimivuutta sekä sitä, että tuotantolaitos on säännösten ja pelastusviranomaisen toimintaa koskevan päätöksen mukainen. Keski-Uudenmaan pelastuslaitos tarkastaa vaarallisten kemikaalien vähäistä teollista käsittelyä ja varastointia harjoittavan tuotantolaitoksen toimintatavat ja teknisen toteutuksen vaatimustenmukaisuuden ennen tuotantolaitoksen käyttöönottoa tehtävällä asiakirjavalvonnalla ja valvontakäynnillä. Valvontakäynnillä kiinnitetään huomiota tuotantolaitoksen turvalliseen käyttöön, laitoksen rakenteiden, laitteistojen ja varusteiden huoltoon ja kunnossapitoon, henkilöstön koulutukseen ja opastukseen sekä onnettomuuksien ehkäisyyn ja pelastustoiminnan organisointiin. Käyttöönottoon kohdentuvan valvonnan lisäksi Keski-Uudenmaan pelastuslaitos toimittaa valvontakäynnin vaarallisia kemikaaleja käsitteleviin ja varastoiviin tuotantolaitoksiin tämän suunnitelman liitetaulukoissa määrätyin määrävälein. Valvonnassa kiinnitetään erityisesti huomiota tuotantolaitoksen turvalliseen käyttöön, laitoksen rakenteiden, laitteistojen ja varusteiden huoltoon ja kunnossapitoon, henkilöstön koulutukseen ja opastukseen sekä onnettomuuksien ehkäisyyn ja pelastustoiminnan organisointiin. Edellä mainittu valvonta ei koske pyroteknisten tuotteiden varastointia kaupan yhteydessä. Keski-Uudenmaan pelastuslaitos valvoo sumutuspolttimella varustettujen öljylämmityslaitteistojen turvallisuutta suorittamalla öljylämmityslaitteistoon kohdennetun valvontakäynnin kolmen kuukauden kuluessa siitä, kun toiminnanharjoittaja on saattanut käyttöönotettavan öljylämmityslaitteiston pelastuslaitoksen tietoon. Keski-Uudenmaan pelastuslaitos valvoo ilotulitteiden käyttöä, pyroteknisten tuotteiden varastointia kaupan yhteydessä sekä räjähteiden tai palo- ja räjähdysvaarallisten kemikaalien käyttöä erikoistehosteina siten kuin niistä kemikaaliturvallisuuslaissa säädetään. Pyroteknisten tuotteiden kaupan varastoihin toimitetaan valvontakäynti vuosittain ajoittuen ilotulitteiden kaupan myyntisesonkiin. Lisäksi pyroteknisten tuotteiden kaupan varastoihin kohdennetaan asiakirjavalvontaa ennen toiminnan aloittamista. Valvontakäynti kohdennetaan erityisesti pyroteknisten tuotteiden varastointiin varmistaen, että varastopaikat ovat säännösten ja annetun päätöksen mukaiset. 9
12 Keski-Uudenmaan pelastuslaitos osallistuu yhteistyössä Turvallisuus- ja kemikaaliviraston kanssa laajamittaista kemikaalien teollista käsittelyä ja varastointia harjoittavien laitosten valvontaan. 2.5 Kohdekokonaisuuksien valvontamenettelyt Keski-Uudenmaan pelastuslaitos on vuonna 2014 käynnistänyt suurasiakkaiden palvelumallin pilotoinnin. Palvelumallin tavoite on luoda pelastuslaitoksen tarjoamista palveluista ehjä, koordinoitu kokonaisuus, jossa pelastuslaitoksen valvontatoiminnot, koulutuspalvelut ja operatiivinen harjoittelu kohtaavat saman asiakkaan eri kiinteistöjen ja toimintojen osalta hallitusti. Vuonna 2015 palvelumallin uutena asiakkuutena alkoi yhteistyö Vantaan sivistystoimen kanssa. Mallin puitteissa kehotettiin mm. koulutuksen ja harjoittelun kohdentamista ja konsernitason turvallisuustason arviointia sekä selvitetään eri valvontamenettelyjen tehokasta hyödyntämistä. Vuonna 2016 toimintaa laajennettiin vuosina 2014 ja 2015 saatujen kokemusten perusteella siten, että yhdelle toiminnanharjoittajalle kuuluvia kokonaisuuksia otettiin hallintaan keskitetysti. Käytännössä tämä tarkoitti yhdelle toiminnanharjoittajalle kuuluvien, samankaltaisten kohteiden valvontaa keskitetysti. Kokonaisuuksien kartoitusta jatketaan vuonna Keskitetyn valvonnan yhteydessä kartoitetaan tarvittaessa asiakkaan tarpeet muille pelastuslaitoksen palveluille kuten turvallisuuskoulutuksille ja yhteisharjoituksille. Valvontamallissa keskitetty valvonta aloitetaan toiminnanharjoittajan turvallisuusjohtoon tehtävällä TUTOR MAX- arvioinnilla. Arvioinnin yhteydessä kartoitetaan yrityksen turvallisuusjohtamisen nykytila sekä kyvyt vastata omatoimista varautumista koskeviin velvoitteisiin. Samassa yhteydessä annetaan neuvontaa omatoimisen varautumisen tukemiseksi. Lähtökohtaisesti asiakkaan kanssa sovittavin menettelyin (valvontakäynnit, asiakirjavalvonta, omavalvonta) toteutetaan toiminnanharjoittajan eri toimipisteiden valvontaa. Valvonnan lopuksi valvonnan kohde saa yhteenvedon tehdyistä havainnoista. TUTOR- arvioinnin perusteella ja valvonnan yhteydessä tehtyjen havaintojen perusteella sovitaan jatkotoimista valvonnan kohteen kanssa. Valvontamallin mukaisia valvontakokonaisuuksia olivat vuonna 2016 mm. kaikkien kuntien sivistystoimet sekä jakeluasemaketjut sekä lentoasemalla toimivat suurimmat toiminnanharjoittajat. Näiden kohteiden valvonta on tarkoituksenmukaisinta hoitaa keskitetysti, jolloin valvonnan kohteella on yksi pelastusviranomaisen edustaja, jonka kanssa asioida. Vuonna 2016 toimialueen kuntien sivistystoimien kanssa (koulut ja päiväkodit) aloitettiin sivistystoimien omatoimisen varautumisen tukeminen asiantuntijapalveluna sekä valvontatoimenpiteet TUTOR MAX työkalua käyttäen. Valvonnan tavoitteena on organisaatiokulttuurin kehittäminen omaaloitteista turvallisuuden ylläpitoa kohti. Työskentely jatkuu siten, että vuoden 2017 aikana alueen koulut valvotaan omavalvonnan menetelmiä hyödyntäen. Päiväkotikiinteistöjen osalta tehdään Kuuma-kuntien alueella kohdekohtainen kartoitus, joka Vantaan alueella tehtiin vuoden 2015 aikana. Kartoituksen tarkoitus on saada ajantasainen tilannekuva alueen päiväkotikiinteistöjen kokonaisturvallisuuden tilanteesta. 10
13 2.6 Viranomaisyhteistyö Viranomaisyhteistyöllä pyritään ensisijaisesti turvallisuuden tuottamiseen valvontatyössä mm. vaihtamalla riskitietoa ja toteuttamalla tarvittavia toimenpiteitä, kuten yhteisiä valvontakäyntejä. Rakenteelliseen paloturvallisuuteen liittyvän valvonnan osalta tehdään tiivistä yhteistyötä rakennusvalvontaviranomaisten kanssa. Kemikaalivalvonnassa tehdään yhteistyötä Turvallisuus- ja kemikaaliviraston kanssa. Keski-Uudenmaan pelastuslaitos toimii yhteistyössä Itä-Uudenmaan poliisilaitoksen kanssa yleisötapahtumien ja räjähteiden käsittelyn turvallisuuden varmistamiseksi. Kuntien ympäristö- ja terveysviranomaisten kanssa tehdään yhteistyötä tarvittaessa. Ympäristönsuojeluviranomaisen kanssa tehtävä yhteistyö on tiivistä vaarallisten kemikaalien käsittelyn ja varastoinnin osalta. Valtion ympäristö- ja työsuojeluviranomaisten kanssa tehdään yhteistyötä tarvittaessa. Kaavoituksen osalta pelastuslaitos pyrkii olemaan mukana osallistumisen arviointisuunnitelmaa laadittaessa ja tämän jälkeen varsinaisessa kaavan laatimisessa. Kaavoituksessa pyritään varmistamaan, että pelastuslaitoksen toimintaedellytykset säilytetään, että rakenteellinen paloturvallisuus kyetään takaamaan ja että vaarallisia kemikaaleja varastoivien laitosten aiheuttama vaara huomioidaan kaavoituksessa. Pelastuslaitos tekee yhteistyötä kuntien tekniikan ja ympäristön toimialojen kanssa esimerkiksi sammutusvesien saatavuuden varmistamiseksi. Pelastuslain 42 :n 2 momentin mukaan jos viranomaiset virkatoimiensa yhteydessä havaitsevat tai muutoin saavat tietää rakennuksessa, asunnossa tai muussa kohteessa ilmeisen palonvaaran tai muun onnettomuusriskin, heidän tulee mahdollisten salassapitosäännösten estämättä ilmoittaa asiasta alueen pelastusviranomaiselle. Ilmoitusvelvollisuus koskee myös kuntaa, muuta julkisyhteisöä ja näiden palveluksessa olevaa henkilöstöä sekä 18 :n 2 momentissa tarkoitettua hoitolaitoksen ylläpidosta ja palvelu- ja tukiasumisen järjestämisestä huolehtivaa toiminnanharjoittajaa ja tämän palveluksessa olevaa henkilöstöä. 2.7 Nuohoustoiminta Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen toimialueen kunnissa nuohoustoimen järjestämisen tapa muuttui vuoden 2015 alusta. Tuolloin nuohoustoimi muuttui asukkaan ja nuohoojan väliseksi sopimusperusteiseksi nuohoustapahtumaksi. Kunnissa siis luovuttiin piirinuohousjärjestelmästä. Muutoksen jälkeinen nuohoustoimeen liittyvä pelastusviranomaisen valvonta perustuu nuohoojien tekemiin ilmoituksiin tulisijojen ja hormien korjaustarpeesta. Kiinteistön haltijoiden velvoitetta suorituttaa nuohous valvotaan palotarkastusten yhteydessä. 11
14 2.8 Päivystävä palotarkastaja Keski-Uudenmaan pelastuslaitos ylläpitää virka-aikaisesti päivystävän palotarkastajan palvelujen saatavuutta. Palvelulla halutaan mahdollistaa kuntalaisille sujuva tiedonsaanti sekä ongelmaratkaisujen saatavuus. 2.9 Onnettomuuskehityksen seuranta Pelastuslain 41 ja 43 mukaisesti pelastusviranomaisen tulee suorittaa omalla alueellaan palontutkintaa sekä seurata onnettomuuksien kehityssuuntia. Näitä toimintoja varten Keski-Uudenmaan pelastuslaitos ylläpitää valvontatoiminnan rinnalla onnettomuuksien tutkinnan ryhmää. Onnettomuuksien seurannan tarkoituksena on tarkastella tapahtumien seuraamuksia, edellyttää tarvittavia korjaustoimenpiteitä sekä havaintojen kautta muodostaa käsitystä valvontatoimintaa tarvittavista valvontatapojen ja kohteiden muutostarpeista. Onnettomuustutkinnan ryhmä järjestäytyi vuoden 2016 aikana uudelleen, ja jatkossa tutkintatehtävää hoidetaan virka-aikana päivystysluonteisesti. Tällä pyritään takaamaan tarkempi seulonta eri onnettomuustyyppien osalta sekä takaamaan ryhmän tiedonsaanti tutkintakynnyksen ylittävien tehtävien osalta. Kansallisena tutkinnan teemana on vuonna 2017 asuintilojen rakennuspalot ja mahdollisuuksien mukaan rakennuspalovaarat. Tämä tulee aiheuttamaan arviolta noin 200 kpl eritasoisia tutkintoja Keski-Uudenmaan pelastustoimialueella. Teemanmukaisten tutkintojen sisällöt liittyvät palovaroitinten toimintaan, asukkaiden poistumismahdollisuuksiin ja toimintakykyyn sekä pelastustoiminnan kulkuun. Muiden tutkittavien onnettomuuksien osalta sovelletaan aikaisemmin käytössä olleita onnettomuuksien tutkintakynnyksiä. 12
15 3. Resurssit ja seuranta 3.1 Onnettomuuksien ehkäisytyöhön käytettävät resurssit Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksella onnettomuuksien ehkäisytyötä tehdään valvontatoiminnan ja turvallisuusviestinnän keinoin. Asiaan liittyviä henkilö resursseja ovat palotarkastajat, turvallisuuskouluttajat, palomestarit, paloesimiehet, palomiehet, sairaankuljettajat sekä sopimuspalokunnat. Turvallisuusviestinnästä on laadittu erillinen toimintasuunnitelma. Onnettomuuksien ehkäisyn laskennallinen resurssivaraus htv Onnettomuuksien ehkäisyn resurssit Palotarkastajat Turvallisuuskouluttajat 5,5 5 5 Palomestarit (laskennallinen työaikavaraus) Paloesimiehet (laskennallinen työaikavaraus) Työvuorot (laskennallinen työaikavaraus) Sopimuspalokunnat (laskennallinen työaikavaraus) 1,5 1,5 1,5 Päätoimiset (htv) Osa-aikaisesti toimivat (htv) 0,3 0,3 0,5 Työvuorot (htv) 3,6 1 1 Sopimuspalokunnat (htv) 1,2 1,3 1,5 Muut sopimuksen perusteella toimivat (htv) 0,3 0,2 0,01 Yhteensä (htv) 31,4 28, ,5 44,5 Väestömäärä xx Väestömäärän muutos alueella Resurssit asukasta kohden (htv/ as) 0,72 0,67 0,66 0,97 1,00 13
16 Valvonnan resurssikohdentaminen vuonna 2017 Toiminnan muoto Määräaikainen valvonta Pientalojen omavalvonnan jälkivalvonta Pelastustoimen laitteiden testaus peto-osastolla Pelastustievalvonta peto-osastolla Kokoontumistilavalvonta peto-osastolla Omatoiminen valvonta Kemikaalivalvonta Rakenteellisen paloturvallisuuden ohjaus ja neuvonta Reaktiivinen valvonta Päivystävä palotarkastaja Onnettomuuden tutkinta Valvonnan suunnittelu Rekisterien ylläpito Osaamisen ylläpito Toiminnan ohjaus Yhteensä: Suunniteltu henkilötyöaika, htv 10 htv +3htv peto- osasto 10 htv peto- osasto 2 htv 1 htv 1 htv 0,5 htv 1,5 htv 6 htv 1 htv 1 htv 0,5 htv 0,3 htv 0,3 htv 1 htv 2 htv 24 htv + 17 htv peto-osasto 3.2 Valvonnan seuranta vuonna 2017 Valvontatyön toteutumista seurataan kuukausittain yksityiskohtaisen suoritekirjanpidon perusteella. Vuoden 2016 aikana toteutettiin laadun ja vaikuttavuuden seurantaa suorittamalla asiakaskysely sekä tekemällä palotarkastuspöytäkirjojen sisällön arviointi. Vuonna 2017 pöytäkirjojen sisällön arviointia kehitetään ja pelastusviranomaisen toiminnan laadun valvonnassa pyritään vakioituihin menettelyihin vaatimustason mukaisten suoritteiden ylläpitämiseksi. 14
17 3.3 Valvonnan vaikuttavuus Keskeisenä valvontatoiminnan tavoitteena on toiminnallisen aktiviteetin kohdentaminen riskiperusteisesti, valvonnan vaikuttavuuden luomista laadullisesti ja osin määrällisesti toiminnanharjoittajien omatoimista varautumista tukien työmenetelmien ollessa monipuolisia. 3.4 Osaamisen hallinta Osaamisen hallinnan tueksi pelastuslaitos ylläpitää erillistä sisäistä koulutusohjelmaa. Tämän lisäksi henkilöstö osallistuu alan piirissä järjestettäviin erillisiin koulutustilaisuuksiin. Pelastuslaitosten keskinäisen kumppanuusverkoston välinen tiedon vaihto ja toimintatapa vertailu tukee hyvien käytänteiden käyttöön ottamista. 3.5 Valvonnan tietorekisterit ja niiden ylläpito Valvontatoiminnan keskeisenä tietorekisterinä toimii pelastuslaitoskohtainen Merlot Palotarkastus -ohjelma. Osoiterekisterin perustietojen saanti tehdään kuntarekisterin tietokannasta. Valvontatoiminnallisten tietojen päivittäminen tapahtuu työntekijäkohtaisesti sekä erikseen rekisterin ylläpitäjän tekemänä. 15
18 4. Valvonnan toteuma vuonna 2016 Vuoden 2016 aikainen valvontatoiminta toteutui ja kohdentui taulukossa mainitulla tavalla. Valvontasuunnitelman mukaista määräaikaisvalvontaa suoritettiin A1-A6 kohteisiin 1234 kpl ja asuinrakennuksiin tai niihin verrattavissa oleviin kohteisiin yhteensä 5009 kpl. Osa asuinrakennusten valvonnasta toteutettiin omavalvonnan menetelmällä. Lisäksi valvontaa kohdistettiin toiminnanharjoittajiin, joilla on useita toimipisteitä Keski- Uudenmaan pelastustoimen alueella TUTOR MAX työkalua hyödyntäen. Keski-Uudenmaan pelastuslaitos 2016 Tavoite Toteutuma Määräaikaiset valvontakäynnit A1- A Omavalvonta Asuinrakennukset ja vapaa-ajan asunnot Jälkivalvonta 481 Käyttöönottovalvonta 388 Ylimääräinen valvonta 234 Kemikaalivalvonta 488 Yleisötapahtuman valvonta 395 Muu asiakirjavalvonta Muu luokittelematon valvonta 153 Yht Erimuotoinen ohjaus ja neuvonta kertaa Rakentamiseen liittyvät paloturvalisuuden lausunnot, kpl Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen alueella valvonnan toteutuma vuonna
19 Liite A: Periaatteelliset valvontavälit Taulukko A1: Ympärivuorokautisessa käytössä olevien kohteiden (A1) palotarkastusten periaatteelliset valvontavälit. Palotarkastusten ohjeellinen väli TUTORmenetelmä 6 kk 12 kk 24 kk 36 kk 48 kk 60 kk 96 kk 120 kk Keskussairaalat, muut sairaalat A100 Basic 12 Terveyskeskusten vuodeosastot - sprinklattu - sprinklaamaton A105 Mini Terveydenhuollon erityislaitokset, muut terveydenhuoltorakennukset (vain päiväkäytössä) A110 Mini 48 Vanhainkodit, kehitysvammaisten hoitolaitokset, palvelutalot, muut vastaavat poistumisturvallisuusselvityskohteet (palveluasuminen) - sprinklattu - sprinklaamaton A115 Mini Lasten- ja koulukodit, vankilat, ympärivuorokautiset päiväkodit A130 sprinklaamattomat vankilat Light ) 17
20 sprinklaamattomat lasten- ja nuorisokodit Mini 24 sprinklaamattomat ympärivuorokautiset päiväkodit Mini 24 sprinklatut vankilat Light ) sprinklatut lasten- ja nuorisokodit Mini ) sprinklatut ympärivuorokautiset päiväkodit Mini 36 Ammatilliset perhekodit 3) A131 Mini 36 Hotellit, loma-, lepo- ja virkistyskodit, muut majoitusliikerakennukset - sprinklattu - sprinklaamaton A135 Vuokrattavat lomamökit ja -osakkeet A140 Mini 48 4) 96 5) Leirintäalueet 48 Asuntolat, muut asuntolarakennukset A145 Mini 60 Vastaanottokeskukset A150 Light 12 Light 1) Avovankilat 2) Poistumisturvallisuusselvityksen arviointi asiakirjavalvontana 3 vuoden välein, valvontakäynti kuuden vuoden välein. 3) Ammatillinen perhehoito on perhehoitoa, jota annetaan yksityisistä sosiaalipalveluista annetun lain 7 :ssä tarkoitetun luvan perusteella ammatillisessa perhekodissa. Ammatilliset perhekodit valvotaan 36 kk välein siten, että joka toinen valvonta suoritetaan asiakirjavalvonnalla ja joka toinen valvontakäynnillä. 4) Yritystoimintaa,välitysfirmat 5) Pienemmät kokonaisuudet
21 Taulukko A2: Opetusrakennusten ja päiväkotien (A2) palotarkastusten periaatteelliset valvontavälit. Palotarkastusten ohjeellinen väli TUTORmenetelmä 6 kk 12 kk 24 kk 36 kk 48 kk 60 kk 96 kk 120 kk Päiväkoti Mini alle 25 paikkaa A ) paikkaa 36 1) yli 100 paikkaa ) Yleissivistävät oppilaitokset A205 Mini 24 2) Keskiasteen oppilaitokset A210 Mini 24 Korkeakoulut ja tutkimuslaitokset A215 Mini 48 Muut opetusrakennukset mm. kansanopistot yms. A220 Mini 60 1) Päiväkodit, jotka on määritelty kohdekokonaisuuksiin luvun 2.5 mukaisesti valvotaan valvontakäynnein 24 kuukauden välein. Tässä yhteydessä tulee lähtökohtaisesti käyttää toiminnanharjoittajan organisaatioon MAX-tason TUTOR-arviointia. Valvontamenetelmä valitaan kuitenkin aina yhteistyössä toiminnanharjoittajan kanssa siten, että menetelmällä saavutetaan mahdollisimman suuri vaikuttavuus ja menetelmä tukee toiminnanharjoittajan omatoimista varautumista. Muina vuosina kohdekokonaisuuksista vastaavien toiminnanharjoittajien turvallisuustyötä tuetaan tarjoamalla toiminnanharjoittajille omatoimiseen varautumiseen liittyvää asiantuntija-apua. 2) Yleissivistävät oppilaitokset, jotka on määritelty kohdekokonaisuuksiin luvun 2.5 mukaisesti valvotaan valvontakäynnein tai omavalvonnan keinoin 12 kuukauden välein. Tässä yhteydessä tulee lähtökohtaisesti käyttää toiminnanharjoittajan organisaatioon MAX-tason TUTORarviointi. Valvontamenetelmä valitaan kuitenkin aina yhteistyössä toiminnanharjoittajan kanssa siten, että menetelmällä saavutetaan mahdollisimman suuri vaikuttavuus ja menetelmä tukee toiminnanharjoittajan omatoimista varautumista. Muina vuosina kohdekokonaisuuksista vastaavien toiminnanharjoittajien turvallisuustyötä tuetaan tarjoamalla toiminnanharjoittajille omatoimiseen varautumiseen liittyvää asiantuntija-apua. 19
22 Taulukko A3: Kokoontumis- ja liiketilojen (A3) palotarkastusten periaatteelliset valvontavälit. Palotarkastusten ohjeellinen väli TUTORmenetelmä 6 kk 12 kk 24 kk 36 kk 48 kk 60 kk 96 kk 120 kk Liike- ja tavaratalot, myymälähallit, kauppakeskukset A300 alle 400 m2 Mini m2 Mini m2 Mini m m2 yli m2 Mini Mini Anniskeluravintolat A305 Mini alle 50 asiakaspaikkaa asiakaspaikkaa 36 yli 500 asiakaspaikkaa 12 Ruokaravintolat 1) A310 Mini 120 Teatteri- ja konserttirakennukset A315 Mini paikkaluku yli paikkaluku korkeintaan Kirjasto-, museo- ja näyttelyhallirakennukset A320 Mini Kirjastot ja museot 60 Näyttelyhallit 24 Uskonnollisten yhteisöjen rakennukset A325 Mini 48 2) 12 Muut kokoontumisrakennukset, kuten seura- ja kerhorakennukset sekä urheilu- ja kuntoilurakennukset, maneesit A330 Mini 60 20
23 Liikenteen rakennukset A335 Mini lentoterminaalit ja maanalaiset liikenneasemat 3) muut liikenteen rakennukset 4) 60 1) Kohteella voi olla anniskelulupa, mutta toiminta on painottunut lounas- tai päivällisruokailuun 2) Tilan sallittu maksimihenkilömäärä voi vaikuttaa tarkastusväliin 3) Lentoasemalla sijaitsevista kiinteistöistä valvotaan henkilöturvallisuudeltaan merkittävimmät kohteet 12 kuukauden välein. Näiden kohteiden määräaikaisen valvonnan lisäksi toteutetaan valvontaa lentoaseman kiinteistöihin 24 kuukauden tai 60 kuukauden välein riippuen kohteen arvioidusta riskitasosta. 4) Esim. maanalaiset pysäköintitilat, ei yksittäiset autokatokset 21
24 Liitetaulukko A4. Teollisuus- ja varastorakennusten palotarkastusten periaatteelliset valvontavälit. Palotarkastusten ohjeellinen väli TUTORmenetelmä 6 kk 12 kk 24 kk 36 kk 48 kk 60 kk 96 kk 120 kk Energiantuotannon rakennukset A400 Mini alle m m2 tai enemmän 24 Infrastruktuurin kannalta merkittävät 1) A405 Mini 12 Teollisuushallit ja muut teollisuusrakennukset A410 alle 1500 m2 Mini m2 Mini m m2 yli m2 Mini Light Teollisuus- ja pienteollisuustalot A415 Mini alle m m2 tai enemmän 24 Varastorakennukset A420 Mini alle m m m2 tai enemmän 24 1) Myös muut kuin energiahuollon kannalta merkittävät kohteet, kuten kaukolämpö, vesihuolto, maakaasu, teletekniikka jne. Myös YETS-kohteet huomioita esim. Huoltovarmuuskeskuksen varmuusvarastot jne. 22
25 Liitetaulukko A5. Maatalousrakennusten palotarkastusten periaatteelliset valvontavälit. Palotarkastusten ohjeellinen väli TUTORmenetelmä 6 kk 12 kk 18 kk 24 kk 36 kk 48 kk 60 kk 96 kk 120 kk Kohteella on aluehallintoviranomaisen ympäristölupa A500 Mini 12 Kohteella on kunnan ympäristölupa (alempi raja) A505 Mini 60 Erilliset viljankuivaamorakennukset 1) Muut maataloustuotantorakennukset 2) 120 Muut maataloustuotantorakennukset A510 Mini ) Jos kohde ei ole osa ympäristökeskuksen ympäristölupaan liittyvää toimintaa, Käyttöaste tiuhentaa tai harventaa tarkastusväliä 2) Muiden maataloustuotantorakennusten (rakennusluokitus 892, 893, 899) tarkastusväli määritellään tapauskohtaisesti 23
26 Tarkennus luokkiin A500 ja A505 Aluehallintovirastossa käsiteltävät lupa-asiat ("ylempi raja") (A500) Eläinsuojat tai kalankasvatus a) eläinsuoja, joka on tarkoitettu vähintään 75 lypsylehmälle, 200 lihanaudalle, 250 täysikasvuiselle emakolle, lihasialle, munituskanalle tai broilerille taikka muu eläinsuoja, joka lannantuotannoltaan tai ympäristövaikutuksiltaan vastaa vähintään lihasian eläinsuojaa b) vähintään siitosnaarasminkin tai -hillerin taikka vähintään 600 siitosnaarasketun tai -supin taikka vähintään 800 muun siitosnaaraseläimen turkistarha taikka muu turkistarha, joka lannantuotannoltaan tai ympäristövaikutuksiltaan vastaa vähintään siitosnaarasminkin turkistarhaa c) kalankasvatus- tai kalanviljelylaitos, jossa käytetään vähintään kiloa vuodessa kuivarehua tai sitä ravintoarvoltaan vastaava määrä muuta rehua taikka jossa kalan lisäkasvu on vähintään kiloa vuodessa, taikka kooltaan vähintään 20 hehtaarin luonnonravintolammikko tai lammikkoryhmä Kunnan ympäristönsuojeluviranomaisessa käsiteltävät lupa-asiat ("alempi raja") (A505) Eläinsuojat tai kalankasvatus a) eläinsuoja, joka on tarkoitettu vähintään 30 ja alle 75 lypsylehmälle, vähintään 80 ja alle 200 lihanaudalle, vähintään 60 ja alle 250 täysikasvuiselle emakolle, vähintään 60 hevoselle tai ponille, vähintään 210 ja alle lihasialle, vähintään 160 uuhelle tai vuohelle, vähintään ja alle munituskanalle tai vähintään ja alle broilerille, taikka muu eläinsuoja, joka lannantuotannoltaan tai ympäristövaikutuksiltaan vastaa vähintään 210 ja alle lihasialle tarkoitettua eläinsuojaa b) vähintään 250 ja alle siitosnaarasminkin tai -hillerin taikka vähintään 50 ja alle 600 siitosnaarasketun tai -supin taikka vähintään 50 ja alle 800 muun siitosnaaraseläimen turkistarha taikka muu turkistarha, joka lannantuotannoltaan tai ympäristövaikutuksiltaan vastaa vähintään 250 ja alle siitosnaarasminkin turkistarhaa 24
27 Liitetaulukko A6. Muiden rakennusten palotarkastusten periaatteelliset valvontavälit. Palotarkastusten ohjeellinen väli TUTORmenetelmä 6 kk 12 kk 24 kk 36 kk 48 kk 60 kk 96 kk 120 kk Toimistot ja työpaikkatilat A600 Mini 120 Palo- ja pelastustoimen rakennukset A605 Mini 60 Rakennus ei kuulu mihinkään muuhun ryhmään, mutta on kytketty hätäkeskukseen 1) A610 Mini 60 Palo- ja räjähdysvaaralliset tilat A615 Mini kylmä jakeluasema, ei rakennuksia 36 jakeluasemat, esim. liikennemyymälät 36 Seveso-kohteet ja muut vastaavat A620 turvallisuusselvityslaitos Basic 12 toimintaperiaatelaitos Basic 12 lupalaitos Basic 24 ilmoituslaitos Light 36 25
28 kemikaaliratapihat ja satamien vaarallisten aineiden kentät, maaliikenteen logistiikkakeskukset 2) Basic 12 Turvetuotantoalueet A625 Mini 12 Kulttuurihistoriallinen rakennus 3) A630 Mini Tapauskohtainen harkinta (oletus 60 kk) Muut rakennukset ja kohteet 4) A635 Mini 60 Rakennus tyhjillään 5) A ) Esim. automaattisella paloilmoittimella varustetut autohallit 2) Trafi on määritellyt kemikaaliratapihat, logistiikkakeskusten ja -maaliikenneterminaalien tarkastusväliä määriteltäessä on huomioitava ainakin toiminnan laajuus ja mahdollisten vaarallisten aineiden osuus tavaravirrasta 3) Kulttuurihistoriallisesti tärkeiden kohteiden määrittelyssä hyödynnetään Museoviraston vuonna 2012 laatimaa Haag-listaa valtakunnallisesti tärkeistä kohteista. 4) Esim. kaivokset, maanalainen rakentaminen. Tähän kategoriaan sisältyy myös yli 8-kerroksiset asuinrakennukset, joissa pelastustoimen toimintaedellytykset ja poistumisturvallisuuden varmistaminen edellyttää muihin asuinrakennuksiin nähden tehokkaampaa valvontaa. 5) Tyhjillään olevien rakennusten tilanne tarkastetaan viiden vuoden välein ottamalla yhteyttä kiinteistön omistajaan. Mikäli kohde on edelleen tyhjillään, ohjeistetaan kiinteistön omistajaa ottamaan yhteyttä, mikäli rakennus otetaan käyttöön. Samalla annetaan yleistä neuvontaa tyhjillään olevan rakennuksen turvallisuuden varmistamiseksi ja tuhopolttojen torjumiseksi. Tyhjillään oleviin rakennuksiin ei tehdä valvontakäyntiä. 26
30 Liite B: Yhteenveto valtakunnalliseen ohjeistukseen tehdyistä valvontavälien muutoksista Suunnitelmaa on tarkennettu tarkastusvälin muuttamisen osalta siten, että kohteen tarkastusvälin muuttaminen perustuu yhdenmukaisten kriteerien pohjalta tehtyyn arviointiin kohteen turvallisuustasosta TUTORmenetelmää käyttäen. Työkalun avulla voidaan varmistaa, että kohteen tarkastusvälin muuttaminen toteutetaan tasapuolisesti ja ennakoitavasti (katso liite C). A1 Ympärivuorokautisessa käytössä olevat kohteet Valvontaväleissä on huomioitu automaattinen sammutuslaitteisto siten, että tarkastusväli on pidempi, mikäli kohde on varustettu automaattisella sammutuslaitteistolla. Poistettu luokka A120 palvelutalot ja A125 tuettu asuminen ja muut poistumisturvallisuusselvityskohteet tarpeettomana ja yhdistetty vanhainkodit, kehitysvammaisten hoitolaitokset luokkaan. Lisätty luokat A150 vastaanottokeskukset ja A131 ammatilliset perhekodit. Tarkennettu sprinklattujen avovankiloiden tarkastusväliä (oli 24 kk, nyt 48 kk). A2 Opetusrakennukset ja päiväkodit Katso muutokset opetusrakennusten ja päiväkotien valvontataajuuteen luvusta 2.5 sekä liitteestä A. A3 Kokoontumis- ja liiketilat Ei muutoksia. A4 Teollisuus- ja varastorakennukset Tarkennettu A410 luokan pinta-alaperusteisia rajoja siten, että alle 1500m 2 (eipelastussuunnitelmavelvolliset) kohteet kuuluvat vähiten vaativaan kategoriaan (aiempi raja 1000m 2 ). Perusteluna pelastussuunnitelmavelvollisuuden aiheuttamat lisävelvoitteet ja niistä seuraava valvonnan tarve. A5 Maatalousrakennukset Viljankuivaamojen valvontaväli pidennetty 120 kk (huoltovarmuuden kannalta merkittävien valvontaväli 60 kk) perusteluna alueella sijaitsevien kuivureiden keskimäärin alhaiseksi arvioitu käyttöaste. A6 Muut rakennukset Lisätty luokka A640 rakennus ei käytössä. 28
31 Jakeluasemat muutettu tarkastettavaksi 36 kk välein riippumatta siitä, onko kyseessä kylmä jakeluasema vai liikennemyymälä. Peruste muutokselle kohteiden yhtäläinen riskitaso sekä valvonnan keskittämisellä koko ketjun kattavaksi saatava hyöty. Kohteiden valvonta luvun 2.5 periaatteiden mukaisesti. 29
32 Liite C: Valvonnan kohdentaminen Tutor menetelmää hyödyntäen Pelastusviranomaisen suorittama TUTOR- arviointi perustuu pelastuslain (379/2011) :n mukaiseen pelastusviranomaisen valvontavelvoitteeseen. Pelastuslain mukaan viranomaisen tulee määrittää valvontasuunnitelmassa alueensa vaaraa aiheuttaville kohteille valvontatarkastusten määräväli perustuen laadukkaaseen, säännölliseen ja tehokkaaseen riskien arviointiin. Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen alueen kunnissa (Vantaa, Hyvinkää, Järvenpää, Kerava, Nurmijärvi, Mäntsälä, Pornainen ja Tuusula) valvontasuunnitelman mukaisessa arvioinnissa hyödynnetään soveltuvin osin TUTOR -turvallisuustoiminnan riskienarviointimallia. TUTOR- turvallisuustoiminnan riskienarviointimalli perustuu Euroopan laatupalkintomalliin (EFQM) jota on sovellettu pelastusviranomaisen tarpeisiin. Mallissa arvioidaan kohteen kokonaisvaltaista turvallisuustasoa palo- ja pelastusturvallisuuden sekä varautumisen näkökulmasta. Turvallisuustaso muodostuu asiakkaan määrittelemästä johdon tahtotilasta, turvallisuuden itse arvioista ja viranomaisen suorittamasta arviosta (Light, Basic ja MAX- työkalut). Kriteeristö ja arviointiasteikko on rakennettu yhteensopivaksi yleisimpien laatu- ja auditointi järjestelmien kanssa (ISO, EFQM, KATAKRI). TUTOR- mallissa pyritään huomioimaan muiden viranomaisten tekemät auditoinnit ja arvioinnit. TUTOR -mallin kriteeristöä on hyödynnetty kansallisen turvallisuusauditointikriteeristön (KATAKRI safety) lähteenä. TUTOR- turvallisuustoiminnan riskienarviointimalli on kehitetty monitasoiseksi työkaluksi joka pyrkii huomioimaan kohteiden koon, erityispiirteet sekä toiminnanluonteeseen liittyvät riskit. Se ei kuitenkaan aukottomasti tuota oikeaa kuvaa kohteiden turvallisuustason yksityiskohtien osalta (erityisesti painopistealueet kiinteistö- ja turvallisuustekniikka), jonka vuoksi tavanomaisia valvonnan keinoja ei voida sivuuttaa käytettäessä TUTOR- arviointimenetelmää. Kohteisiin tulee suorittaa arvioinnin lisäksi yksityiskohtaisempaa valvontaa (ns. perinteinen palotarkastus) jatkossakin, ja pelastusviranomaisen tulee jatkuvasti ylläpitää riittävää osaamistasoa substanssin osalta. TUTOR:sta on neljä eri versiota: MINI (työnimi, valmistelu kesken), LIGHT, BASIC ja MAX. Arviointiasteikko ja pääkohdat ovat verrattavuuden takia yhtenevät kaikissa versioissa. MAX versiossa tarkastellaan suuryrityksiä, palvelukokonaisuuksia ja laajoja organisaatiota 23 kriteeristökortin pohjalta. BASIC versiossa tarkasteltavien korttien määrä tippuu 11 kpl:seen ja LIGHT versiossa 8 kpl:seen. TUTOR- mallissa on arvioinnin painopistealueita kahdeksan kappaletta joiden perusteella muodostetaan kokonaisarvio kohteen turvallisuustasosta asteikolla 1-5. Painopistealueet ovat; hallinnollinen johtaminen, 30
33 toiminnallisten riskien arviointi, kiinteistö- ja turvallisuustekniikka, vaatimusten täyttyminen, koulutus, dokumentaatiot, viestintä sekä tulokset ja vaikutukset. Jokainen painopistealue sisältää omat kriteeristökohdat (kortit). Kokonaisarvio muodostuu painopistealueiden (painotetulla) keskiarvolla. Arviointikriteeristön logiikka etenee arviointiasteikon mukaan seuraavasti: 1. Heikko periaatteita, tarpeita ja vaatimuksia ei tunnistettu, henkilöitä ei nimetty 2. Puutteellinen periaatteet, tarpeet ja vaatimukset tunnistettu sekä kirjattu osittain puutteellisesti toiminta sirpaleista 3. Perustaso periaatteet, tarpeet ja vaatimukset tunnistettu, henkilöt nimetty toiminta osa jokapäiväistä toimintaa, raportointi säännöllistä 4. Sitoutunut toiminta osa jokapäiväistä toimintaa, raportointi säännöllistä, johdon rooli korostuu toimintaa kehitetään jatkuvasti 5. Edelläkävijä voidaan puhua järjestelmästä toiminta kiinteä osa kokonaisvaltaista järjestelmää muut ottavat mallia Arvioinnin tulos vaikuttaa tarkastusväliin ja täten arviointitarkastuksista perittäviin maksuihin. Positiivinen tulos kasvattaa tarkastusväliä ja negatiivinen tiivistää tarkastusväliä. Arviointituloksen vaikutus turvallisuustasoon, kohteen arvioituun riskiluokkaan ja tarkastusväliin esitetään taulukossa 1. Numeerinen arviointi Turvallisuustaso Kohteen riskiluokka Vaikutus tarkastusväliin 4,1-5,0 Edelläkävijä / sitoutunut 4 Harvennetaan kahdella vuodella 3,1-4,0 Sitoutunut / perustaso 3 Harvennetaan yhdellä vuodella 2,1-3,0 Puutteellinen / perustaso 2 Ei vaikutusta 1,0-2,0 Puutteellinen / heikko 1 Tiivistetään yhdellä vuodella 31
34 Taulukko 1. Arviointiasteikko ja vaikutus tarkastusväliin. Mikäli kohteen oletustarkastusväli on 12 kk ja tarkastusväliä tulisi tästä tiivistää, ryhdytään muihin tarpeellisiin toimenpiteisiin kohteen turvallisuustason varmistamiseksi. Luvussa 2.5 kuvattuihin kohdekokonaisuuksiin toteutetaan MAX- tason TUTOR- arviointi valvontakäynnin yhteydessä tai erikseen. TUTOR Mini-työkalun pilotointi aloitetaan vuonna Tavoitteena on luoda Light, Basic ja Maxlaajuuden työkaluista kevennetty versio, joka soveltuisi kaikkiin valvottaviin kohteisiin. Työkalun avulla saadaan tieto kohteen riskitasosta numeerisesti, jolloin valvontaa voidaan jatkossa paremmin kohdentaa havaittujen riskitasojen perusteella. Työkalun valmistumiseen saakka valvontaa toteutetaan TUTOR Mini menettelyyn kuuluvissa kohteissa tavanomaisin valvontamenettelyin. Liitteen A sarakkeissa 2 on esitetty TUTOR- menetelmä, jota kohteen valvonnassa lähtökohtaisesti sovelletaan. Sarakkeessa on vuoden 2017 osalta huomioitu resurssit ja painopisteenä on TUTOR mini työkalun käyttöönoton pilotointi. Mikäli kohteeseen tehty vastaava tai laajempi TUTOR- arviointi, kuin mitä liitteen A mukainen luokittelu määrittelee, uutta arviointia ei tarvitse tehdä ennen kuin edellisestä arvioinnista on kulunut 36 kk. Liitteen A sarakkeessa 2 mainitusta menetelmästä voidaan poiketa, mikäli erityisestä syystä muun valvontamenetelmän käyttö sovellu kohteeseen paremmin. TUTOR- arviointi päivitetään, kun 36 kk on kulunut edellisen TUTOR- arvioinnin suorittamisesta seuraavan palotarkastuksen yhteydessä. 32