Source: https://stadtfrankfurtjobs.de/datenschutz.html
Timestamp: 2020-08-03 17:51:38
Document Index: 164635301

Matched Legal Cases: ['Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 18', 'Art. 17', 'Art. 21', 'Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 32']

Das Personal- und Organisationsamt (POA) der Stadtverwaltung Frankfurt am Main erhebt und verarbeitet bei jedem Zugriff eines Nutzers auf das Internet-Angebot >>www.StadtFrankfurtJobs.de<< und bei jedem Abruf einer Datei Daten über diesen Vorgang und speichert diese vorübergehend in einer Protokolldatei. Diese Daten werden lediglich aus Sicherheitsgründen gespeichert und anschließend gelöscht. Eine andere Verwendung oder Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Das POA der Stadtverwaltung Frankfurt am Main erhebt und verwendet personenbezogene Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse) – außerhalb der Registrierung und Nutzung des Bewerberportals – nur dann, wenn Sie diese Daten in einem Eingabefeld oder per E-Mail zum Zwecke der Anfrage an das POA der Stadtverwaltung Frankfurt am Main eingeben und an das POA der Stadtverwaltung Frankfurt am Main senden. Diese Eingaben sind für Sie freiwillig. Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zweckgebunden verwendet (z. B. zur Abwicklung des erbetenen Rückrufs).
2. Datenschutzrechtlicher Rahmen
Das POA der Stadtverwaltung Frankfurt am Main erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere des Telemediengesetzes (TMG), der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes (HDSIG). Dabei berücksichtigt das POA der Stadtverwaltung Frankfurt am Main den Grundsatz der Datenminimierung; d.h., dass personenbezogene Daten nur in dem zur Erbringung der Dienste und dem zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Umfang erhoben und verarbeitet werden.
Die Mitarbeiter_innen der Stadtverwaltung Frankfurt am Main sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. Entsprechend den gesetzlichen Vorgaben hat das POA der Stadtverwaltung Frankfurt am Main die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten getroffen.
Bei jedem Zugriff auf eine Seite der Stadtverwaltung Frankfurt am Main im Internet werden Daten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei gespeichert. Diese Daten können von dem POA der Stadtverwaltung Frankfurt am Main nicht personenbezogen zugeordnet werden. Das POA der Stadtverwaltung Frankfurt am Main kann also nicht nachvollziehen, welcher Nutzer welche Daten abgerufen hat. Im Wesentlichen werden folgende Daten gespeichert:
Die über die Webseite >>www.StadtFrankfurtJobs.de<< erhobenen Daten werden entweder durch das POA der Stadtverwaltung Frankfurt am Main selbst oder nach ihren Vorgaben und Weisungen auf Grundlage eines Vertrages über die Auftragsdatenverarbeitung durch den Anbieter der Webseitensoftware in einem Rechenzentrum in der Bundesrepublik Deutschland (BRD) verarbeitet und nur zu den hier beschriebenen Zwecken genutzt. Es werden keine Daten außerhalb des Gebiets der Europäischen Union (EU) und des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet.
Im Rahmen des Abonnements des Job-Newsletters erhebt das POA der Stadtverwaltung Frankfurt am Main zudem die IP-Adresse des Anmeldenden, um einen Nachweis führen zu können, wer die erste Anmeldung vorgenommen hat. Nach Bestätigen der Anmeldung durch das sogenannte Double-Opt-In Verfahren wird die IP-Adresse wieder gelöscht, anderenfalls nach 7 Tagen. Die IP-Adresse des Newsletter-Abonnenten wird ebenfalls aus Sicherheitsgründen für die Dauer des Abonnements gespeichert.
Um festzustellen, wie die einzelnen von dem POA der Stadtverwaltung Frankfurt am Main zur Verfügung gestellten Angebote von ihren Besucher_innen angenommen werden, setzt das POA der Stadtverwaltung Frankfurt am Main auf ihrer Webseite ( >>www.StadtFrankfurtJobs.de<< ) die Webanalysesoftware >>Matomo<< ein.
Matomo erstellt pseudonyme Nutzungsprofile und speichert pseudonyme Merkmale über den Besuch einer Webseite über einen sog. Cookie (mehr dazu in unserer Cookie Policy) auf dem Endgerät des Webseitenbesuchers ab. Die Webseitenanalyse erfolgt auf Grundlage eines Vertrages über die Auftragsdatenverarbeitung.
Ziel der Webseitenanalyse ist es, statistische Erkenntnisse darüber zu gewinnen, wie die Webseite www.StadtFrankfurtJobs.de und ihre Unterseiten genutzt werden. So kann mit Matomo insbesondere festgestellt werden, in welchem Zeitraum, welche Teile der Webseite von wie vielen Besuchern aufgerufen wurden, welche Aktionen auf welchen Einzelseiten ausgeführt wurden, wie lange die Besucher auf den einzelnen Seiten geblieben sind und aus welchem Land auf die Webseite zugegriffen wurde. Ein Rückschluss auf die Person des jeweiligen Besuchers ist nicht möglich.
Diese Informationen helfen dem POA der Stadtverwaltung Frankfurt am Main, ihr Internetangebot an das Verhalten und die hieraus abgeleiteten Bedürfnisse ihrer Besucher_innenanzupassen und stetig zu verbessern.
Das POA der Stadtverwaltung Frankfurt am Main hat kein Interesse, die einzelnen Besucher_innen ihrer Internetseite zu identifizieren oder die zuvor genannten Informationen namentlich einer Person zuzuordnen. Mit der Durchführung der Webseitenanalyse mit Matomo sollen lediglich statistische Erkenntnisse darüber gewonnen werden, wie die Webseitenbesucher allgemein mit dem Internetangebot der Stadtverwaltung Frankfurt am Main umgehen.
Um dies sicherzustellen, wurden folgende Einstellungen in der Webanalysesoftware Matomo vorgenommen:
Die Lebensdauer des von Matomo gesetzten Analyse-Cookies ist begrenzt. Es wird nach Ablauf von 12 Monaten automatisch gelöscht.
Die IP-Adresse eines Besuchers_einer Besucherin wird vor ihrer Speicherung derart entfremdet, dass eine Identifikation des Besuchers nicht mehr erfolgen kann. Hierfür werden die letzten beiden Oktette/Bytes der IP-Adresse gelöscht (z.B. 192.168.XXX.XXX.).
Das POA der Stadtverwaltung Frankfurt am Main stellt durch technische und organisatorische Maßnahmen sicher, dass die im Rahmen der Webanalyse erhobenen Informationen nicht mit anderen besucherbezogenen Daten (z.B. aus o.g. Protokolldatei) verknüpft werden.
Die Webanalyse ist auf die Webseite www.StadtFrankfurtJobs.de sowie auf ihre Unterseiten begrenzt und wird nicht auf andere Webseiten ausgedehnt.
Wenn Sie mit der Webanalyse und der Erhebung der vorgenannten Informationen nicht einverstanden sind, folgen Sie bitte diesem Link Deaktivierung Matomo.
In diesem Fall wird auf Ihrem Endgerät ein Matomo-Deaktivierungs-Cookie (matomo_ignore) gesetzt und die Verwendung von Matomo für die Webseite >>www.StadtFrankfurtJobs.de<< und ihre Unterseiten deaktiviert. Durch die Speicherung des Matomo-Deaktivierungs-Cookies müssen Sie den Link zur Deaktivierung der Webanalyse bei einem weiteren Besuch auf der Webseite des POAs der Stadtverwaltung Frankfurt am Main erst wieder betätigen, wenn Sie die Cookies auf Ihrem Endgerät manuell gelöscht haben oder wenn Sie einen anderen Browser verwenden.
Nähere Informationen zu allen von der Stadt Frankfurt am Main eingesetzten Cookies und zum Umgang mit diesen Cookies finden Sie in unserer Cookie policy.
6. Hinweise zu Links auf den Seiten der Stadtverwaltung Frankfurt am Main
Auf einigen Seiten des Internetangebots >>www.StadtFrankfurtJobs.de<< finden sich Links auf externe Angebote bzw. externe Webseiten. Diese sind optisch als Link gekennzeichnet. Bei der Verlinkung auf die Seiten >>www.StadtFrankfurtKarriere.de<< , >>bewerbung-stadt-frankfurt.de/<< und >>www.my-ffm.de<< werden Sie auf weitere Webangebote des POAs der Stadtverwaltung Frankfurt am Main weiterverlinkt.
Die Verlinkung auf >>www.oeffentlicher-dienst.info<< führt auf Inhalte Dritter.
Das POA der Stadtverwaltung Frankfurt am Main ist für Inhalte auf externen Seiten nicht verantwortlich und hat auf deren Gestaltung und Inhalte keinerlei Einfluss. Deshalb distanziert sich das POA der Stadtverwaltung Frankfurt am Main von allen Inhalten dieser Seiten.
7. Hinweis zur Nutzung von E-Mail
Soweit dem POA der Stadtverwaltung Frankfurt am Main E-Mail-Adressen übermittelt wurden, werden diese ausschließlich für diesen Zweck verwendet und an keinen Dritten weitergegeben.
Auf Antrag erhalten Sie Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DS-GVO) und können unrichtige Daten berichtigen lassen (Art. 16 DS-GVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, können Sie zudem die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder die Löschung (Art. 17 DS-GVO) dieser Daten verlangen und der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten widersprechen (Art. 21 DS-GVO).
9. Datenschutzbeauftragter der Stadtverwaltung Frankfurt am Main
Sie können sich mit Fragen zum Datenschutz bei der Stadtverwaltung Frankfurt am Main und bei möglichen Beschwerden wenden.
10. Datenschutzaufsichtsbehörde
Die Stadtverwaltung Frankfurt am Main untersteht der Kontrolle durch den Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit (HBDI). Der HBDI kontrolliert bei der Stadtverwaltung Frankfurt am Main die Einhaltung der Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung und des Hessischen Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetzes sowie anderer Vorschriften über den Datenschutz. An den HBDI können Sie sich wenden, wenn Sie der Ansicht sind, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten durch das POA der Stadtverwaltung Frankfurt am Main in Ihren Rechten verletzt worden zu sein (Beschwerderecht).
Internet: >>https://datenschutz.hessen.de/über-uns/kontakt<<
Datenschutzhinweise für Bewerber_innen ohne Onlineverfahren
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Anlass der Bewerbung bei der Stadtverwaltung Frankfurt am Main.
- Personal- und Organisationsamt –
Telefax: 069/212-37854
Sie erreichen d. Datenschutzbeauftragte_n der Stadt Frankfurt am Main per Post, FAX oder E-Mail unter:
Telefax : 069/212-30771
Die von Ihnen im Rahmen der Bewerbung angegebenen personenbezogenen Daten werden von der Stadt Frankfurt am Main ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung und des Stellenbesetzungsverfahrens verarbeitet. Wenn Sie für eine Einstellung in Betracht kommen, werden Sie im Rahmen des Einstellungsprozesses über die dann zu erhebenden Daten gesondert informiert.
Alle am Stellenbesetzungsverfahren Beteiligten können im Zuge des Besetzungsverfahrens Einsicht in die Bewerbungsunterlagen/ -daten nehmen, einschließlich Frauen-/Gleichstellungsbeauftragte, Personalrat und ggf. Schwerbehindertenvertretung.
5. Kategorien und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, dazu gehören sofern zutreffend:
Stammdaten (wie z.B. Name, Vorname, Kontaktdaten, Geburtsort und -datum, Ge-schlecht, Familienstand, Staatsangehörigkeit, Daten zu Behinderung, ggfl. Passbild)
Bewerbungsdaten (wie z.B. Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen incl. Zeugnissen, Lebenslauf, Beurteilungen, Nachweisen, Anschreiben etc.)
Fragen zur gesundheitlichen Eignung
Es erfolgt eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sobald diese für die o.g. Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Des Weiteren erfolgt eine Speicherung von personenbezogenen Daten auf-grund und innerhalb von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Bei Aufnahme in unseren Talent Pool speichern wir, Ihr Einverständnis vorausgesetzt, Ihre Daten über die gesetzliche Dauer hinaus für 12 Monate.
Sie können unter der in Ziffer 1 genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zustehen. Es besteht ferner ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format.
Im Falle einer Beschwerde können Sie sich an d. Datenschutzbeauftragte_n (s.o.) oder an unsere Datenschutzaufsichtsbehörde wenden:
Datenschutzhinweise für Bewerber_innen mit Onlineverfahren
5. Kategorien und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Im Falle Ihrer Bewerbung werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Es werden ausschließlich nur jene Daten erhoben, die im Zuge Ihrer Bewerbung bei der Stadtverwaltung Frankfurt am Main notwendig sind. Die datenschutzrechtlichen Bestimmungen werden dabei beachtet.
Grundlegend werden folgende Daten erfasst (Pflichtfelder):
Anhang: Anschreiben/Bewerbungsmappe
Darüber hinaus können in einigen Verfahren folgende weitere Daten erhoben werden:
Praktikum (Bezeichnung Ausbildungsberuf)
Praktikum in einem Zoo oder Wildpark
Pflichtpraktikum Zoo Frankfurt im Herbst
Schulnoten diverser Fächer letztes und vorletztes Schulzeugnis
Anhang: Praktikumsbescheinigung(en) oder Zusage eines Praktikumsplatzes für Zoo, Tier- oder Wildpark
Grad der Behinderung sowie Schwerbehinderung
Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten gelangen diese über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server eines externen Dienstleiters, der seinen Sitz – genau wie seine Rechenzentren – in der Bundesrepublik Deutschland hat. Der Dienstleister ist vom Personal- und Organisationsamt der Stadt Frankfurt am Main sorgfältig ausgewählt worden und über einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DS-GVO gebunden und handelt nur nach den Anweisungen des Personal- und Organisationsamtes der Stadt Frankfurt am Main. Alle Daten werden dabei auf Basis eines SSL-Verfahrens verschlüsselt. Falls Sie sich nach Ihrer Bewerbung mit den zur Verfügung gestellten Benutzerdaten in Ihrem Bewerberkonto anmelden, wird auch hierfür das SSL-Verschlüsselungsverfahren verwendet.
Ihre Daten werden im Wege der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO bei dem o. g. Provider gehostet. Sowohl die Stadtverwaltung Frankfurt am Main, als auch der Provider setzen technische und organisatorische Schutzmaßnahmen nach dem Stand der Technik im Sinne des Art. 32 DS-GVO ein, um Ihre erhobenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unbefugter Personen zu schützen. Diese Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend angepasst und aktualisiert.
Im Falle Ihrer Bewerbung, kommunizieren Sie mit uns in der Regel elektronisch. Wir werden mit Ihnen im Verlauf des Bewerbungsverfahrens per E-Mail kommunizieren sofern Sie uns eine E-Mail-Adresse zur Verfügung stellen. Sie stimmen zu, E-Mails von uns zu erhalten und Sie stimmen zu, dass alle Benachrichtigungen, Entscheidungen und andere Kommunikation, die wir Ihnen per E-Mail senden keiner weiteren Schriftform bedürfen, es sei denn zwingend anzuwendende gesetzliche Vorschriften erfordern eine andere Form der Kommunikation.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Kommunikation mittels unverschlüsselter E-Mail (außerhalb des Bewerbungsportals) kein sicherer Übertragungsweg ist. Wenn Sie vertrauliche Inhalte gleichwohl per E-Mail übermitteln wollen, sollten Sie dies nur mittels sicherer E-Mail-Kommunikation, bspw. durch Verschlüsselung mittels S/MIME oder PGP tun.
Es erfolgt eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, sobald diese für die o.g. Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Des Weiteren erfolgt eine Speicherung von personenbezogenen Daten aufgrund und innerhalb von gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Cookie Informationen/Policy
Die Website nutzt grundsätzlich unterschiedliche Arten von Cookies:
Die genutzten Flash-Cookies werden nicht durch Ihren Browser erfasst, sondern durch Ihr Flash-Plug-in. Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren, z.?B. "Better Privacy" für Mozilla Firefox ( >>https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/betterprivacy/ << ) oder das Adobe-Flash-Killer-Cookie für Google Chrome. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.