Source: http://sola-buehne-solnhofen.de/html/impressum.html
Timestamp: 2019-03-18 21:42:06
Document Index: 388387796

Matched Legal Cases: ['§ 10', '§ 2', '§ 26', '§ 10', 'Art. 30', 'Art. 13', '§ 9', '§ 4']

Inhaltlich Verantwortlicher gemäß § 10 Absatz 3 MDStV: Manfred Schneider
Karl-Högner Str. 11
91807 Sonhofen
Tel: 09145/ 6145
Datenschutzordnung der Sola Bühne Solnhofen 95 e.V.
Die Sola Bühne Solnhofen 95 e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert die freiwillig
von den Mitgliedern und Mitarbeitern zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten
(z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Theaterbetriebs, der
Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung
und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen
einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten,
gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten von Mitgliedern und der Vorstandschaft
sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B.
in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im
Internet veröffentlicht und an Dritte (z. B. ARGE Mundarttheater Franken) weitergeleitet oder
Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das
Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die
§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder/Innen
2.1 Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die
folgenden Daten der Mitglieder: Vorname, Nachname, Geschlecht, Anschrift (Straße,
Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Bankverbindung,
Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein.
2.2 Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, werden personenbezogene Daten
der Mitglieder an diese weitergeleitet.
3.1 Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene
3.2 Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen:
Teilnehmer an Theater Veranstaltungen.
3.3 Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen
4.1 Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand
nach § 26 BGB. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen
4.2 Die vertretungsberechtigten Vorstandsmitglieder gemäß § 10 der Vereinssatzung stellen
sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die
Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden.
5.1 Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Vorstandsmitgliedern
Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit
5.2 Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur
herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung
von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen
Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine
5.3 Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung
initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für diesen
Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.
6.1 Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht untereinander in
einem ständigen Kontakt per E-Mail stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts
verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ (Blindkopie) zu versenden.
Alle Personen im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder
des Vorstands, Schriftführer), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen
Daten zu verpflichten.
Die Sola Bühne Solnhofen 95 e.V. bestellt keinen Datenschutzbeauftragten, da sich ständig
weniger als 10 Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten
§ 9 Internetauftritte
9.1 Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem 1. und 2.
Vorsitzenden sowie dem Internetbeauftragten. Änderungen bedürfen die Zustimmung des 1.
und 2. Vorsitzenden und werden durch den Internetbeauftragten vorgenommen.
9.3 Die Einrichtung eigener Internetauftritte (z. B. Homepage, Facebook, Twitter, Instagram,
YouTube) von Mannschaften, einzelner Mitglieder oder Mitgliedergruppen unter
Verwendung des Vereinsnamens ist nicht gestattet.
10.1 Alle Mitglieder des Vereins, die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, dürfen
diese nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse verarbeiten. Eine eigenmächtige
Datenverarbeitung ist untersagt.
10.2 Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen
diese Datenschutzordnung können als grober Verstoß gegen die Zwecke des Vereins und als
schwere Schädigung des Ansehens und der Belange des Vereins geahndet werden und
können, nach § 4, Absatz 4 der Vereinssatzung, zum Ausschluss führen.
Diese Datenschutzordnung wurde durch den vertretungsberechtigten Vorstand des Vereins
am 24.01.2019 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in
Bernhard Schwald