Source: http://www.umk.pl/uczelnia/dokumenty/biuletyn/prawo/?akcja=dokument&typ=Z_Rektora&nr=17&bp=2&rok=2013
Timestamp: 2017-12-13 07:10:05+00:00
Document Index: 107248644

Matched Legal Cases: ['art. 66', 'art. 3', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 67']

zmieniające zarządzenie nr 176 Rektora UMK z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie wprowadzenia "Regulaminu Zamówień Publicznych Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu"
Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym (j.t. Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) w związku z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.)
W Regulaminie Zamówień Publicznych Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy stanowiącym załącznik do zarządzenia nr 176 Rektora UMK z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie wprowadzenia "Regulaminu Zamówień Publicznych Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu", wprowadza się następujące zmiany:
w § 6 ust. 3 otrzymuje następujące brzmienie:
Nie można w celu uniknięcia stosowania przepisów Ustawy lub procedury rozeznania rynku, dzielić zamówienia na części lub zaniżać jego wartości, z zastrzeżeniem ust. 4.",
2) w § 17 pkt 6 otrzymuje następujące brzmienie:
w przypadku zamówień finansowanych z funduszy unijnych lub innych źródeł zewnętrznych - stosowania zasad wynikających z umów o dofinansowanie oraz wytycznych, a w przypadku zamówień finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko - także zasad określonych w § 171-§ 179.",
dodaje się część II.41. Postępowania przy zamówieniach finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, a także § 171-§ 179, w następującym brzmieniu
"II.41. Postępowania przy zamówieniach finansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko
Za dokumenty potwierdzające, iż poniesiony wydatek jest efektywny będą uznane wszelkie dokumenty potwierdzające, że zamawiający dołożył należytych starań, aby zapewnić osiągnięcie możliwie najlepszego efektu przy możliwie najniższych w danej sytuacji kosztach.
W przypadku umów, których wartość przekracza kwotę 2.000,00 zł, bez podatku od towarów i usług, do których nie ma zastosowania Ustawa, zamawiający musi posiadać, o ile to możliwe, dokumenty potwierdzające rozeznanie rynku, wskazujące iż dana usługa, robota lub dostawa została wykonana po cenie nie wyższej od ceny rynkowej.
Jeżeli w danym przypadku rozeznanie rynku nie jest możliwe, zamawiający powinien wykazać okoliczności uzasadniające konieczność udzielenia danego zamówienia bez rozeznania rynku.
Wymóg rozeznania rynku stosuje się do szkoleń grupowych, tj. szkoleń zorganizowanych w całości na zlecenie zamawiającego lub w których uczestniczy więcej niż 5 pracowników zamawiającego.
Wymogu rozeznania rynku nie stosuje się do indywidualnych form podnoszenia kwalifikacji (szkolenia indywidualne, studia itp.), w których uczestniczy nie więcej niż 5 pracowników zamawiającego.
Dokumentami potwierdzającymi dokonanie rozeznania rynku są w szczególności:
skierowane do potencjalnych wykonawców zapytania ofertowe (bądź wydruk ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego na stronie internetowej) wraz z otrzymanymi co najmniej 2 ważnymi ofertami (wymóg będzie spełniony również wtedy, gdy w odpowiedzi na zamieszczone na ogólnodostępnej stronie internetowej ogłoszenie o zamówieniu złożona zostanie tylko jedna ważna oferta),
wydruki ze stron internetowych przedstawiających co najmniej 2 ważne oferty potencjalnych wykonawców.
Dokumenty potwierdzające rozeznanie rynku mogą mieć w szczególności formę:
wydruku listu elektronicznego,
wydruku strony internetowej przedstawiającej oferty lub informacje handlowe (zawierającego datę wydruku),
oferty lub informacji handlowej przesłanej przez wykonawców z własnej inicjatywy.
Notatka potwierdzająca przeprowadzenie rozmów telefonicznych z potencjalnymi wykonawcami nie jest uznawana za udokumentowanie rozeznania rynku.
Przy realizacji zadań zamawiający jest zobowiązany do zawierania umów z wykonawcami zgodnie z przepisami Ustawy (w przypadku, gdy do zamówienia stosuje się Ustawę) oraz niniejszego Regulaminu.
Umowy, których przedmiot obejmuje zamówienia, o których mowa w art. 4 pkt. 3 lit. e,g,h Ustawy lub które dotyczą zamówień, o których mowa w art. 4 pkt. 8 Ustawy, zamawiający jest zobowiązany zawierać:
w sposób efektywny,
z uwzględnieniem postanowień § 172 (wymóg rozeznania rynku),
zachowując formę pisemną, z zastrzeżeniem postanowień § 176, chyba że odrębne przepisy wymagają innej formy szczególnej.
Umowy, których przedmiot obejmuje zamówienia, o których mowa w art. 4 pkt 1-2a, pkt 3 lit. a-b, f, i-l, pkt 4, 5-7, 10-12 Ustawy oraz o wartości nieprzekraczającej kwoty 2.000,00 zł bez podatku od towarów i usług, zamawiający zobowiązany jest zawierać:
zachowując formę pisemną, z zastrzeżeniem postanowień § 176.
Wymóg zawarcia umowy w formie pisemnej nie dotyczy umów, dla których ogólnie przyjętą praktyką jest zawieranie danej umowy bez zachowania formy pisemnej (np. zakup biletów). W takim przypadku zamawiający jest zobowiązany do:
uprawdopodobnienia zawarcia umowy, w szczególności poprzez przedstawienie na potwierdzenie zawarcia umowy dowodu księgowego w rozumieniu przepisów o rachunkowości,
potwierdzenia zakresu zamówienia, w szczególności poprzez zachowanie dokumentacji dotyczącej zlecenia zamówienia. W przypadku szkoleń zamawiający jest również zobowiązany do zachowania programu szkolenia (dopuszczalny jest wydruk z dokumentów w wersji elektronicznej).
Przez umowy, dla których ogólnie przyjętą praktyką jest zawieranie danej umowy bez zachowania formy pisemnej rozumie się w szczególności umowy dotyczące form podnoszenia kwalifikacji (szkolenia, studia, itp.), w przypadku których całkowity wydatek nie przekracza kwoty 5.000,00 zł bez podatku od towarów i usług oraz inne umowy, których wartość nie przekracza kwoty 2.000,00 zł bez podatku od towarów i usług.
Zamawiający jest zobowiązany do udokumentowania przestrzegania wymogów, o których mowa w § 174 i § 175 (m.in. powinien przechowywać dokumenty związane z wyborem wykonawcy, np. zapytania ofertowe/ogłoszenia o przetargu, kopie ofert, dokumenty potwierdzające przeprowadzone rozeznanie rynku, umowy).
Podstawą ustalenia wartości umowy jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie wykonawcy, bez podatku od towarów i usług, ustalone przez zamawiającego z należytą starannością; § 6 ust. 3 stosuje się odpowiednio.
Zawarcie z dotychczasowym wykonawcą dodatkowych umów nieobjętych umową podstawową, a niezbędnych do jej prawidłowego wykonania, jest możliwe dla usług lub robót budowlanych, jeśli tych dodatkowych usług lub robót budowlanych nie można było wcześniej przewidzieć, a w przypadku postępowań realizowanych na podstawie Ustawy - po spełnieniu co najmniej jednej z pozostałych przesłanek, określonych w art. 67 ust. 1 pkt 5 lit. a i b Ustawy.",
w pkt. 10 skreśla się wyrazy: "Główny specjalista: mgr inż. Iwona Dąbrowska-Marzec, tel.: 052-585-33-49.",
dodaje się pkt. 18 i 19 w następującym brzmieniu:
"18) Główny Specjalista - Pełnomocnik Rektora ds. Realizacji Wieloletniego Programu Medycznego Rozbudowy i Przebudowy Szpitala Uniwersyteckiego w Bydgoszczy - przeprowadza postępowanie wyłącznie na roboty budowlane i usługi związane z realizacją Wieloletniego Programu Medycznego Rozbudowy i Przebudowy Szpitala Uniwersyteckiego w Bydgoszczy, o ile do realizacji tych usług w ramach zamówień publicznych nie są uprawnione inne jednostki organizacyjne wymienione w niniejszym załączniku.
Główny Specjalista: mgr inż. Anna Samolińska, tel. 052-585-38-58.
19 Zespół ds. Realizacji Wieloletniego Programu Medycznego Rozbudowy i Przebudowy Szpitala Uniwersyteckiego w Bydgoszczy - przeprowadza postępowanie wyłącznie na roboty budowlane i usługi związane z realizacją Wieloletniego Programu Medycznego Rozbudowy i Przebudowy Szpitala Uniwersyteckiego w Bydgoszczy, o ile do realizacji tych usług w ramach zamówień publicznych nie są uprawnione inne jednostki organizacyjne wymienione w niniejszym załączniku.
Kierownik Zespołu: mgr inż. Tomasz Chyła, tel. 052-585-38-51.".
Rektor ogłosi w formie obwieszczenia jednolity tekst zarządzenia nr 176 Rektora UMK z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie wprowadzenia "Regulaminu Zamówień Publicznych Collegium Medicum im. Ludwika Rydygiera w Bydgoszczy Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu".