Source: https://www.transfer-und-innovation-ostbayern.de/service/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-02-24 09:07:32
Document Index: 25847818

Matched Legal Cases: ['Art. 17', 'Art. 89', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 26', 'Art. 26', 'Art. 20', 'Art. 26', 'Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 15', 'Art. 26', 'Art. 26']

Datenschutzerklärung - Hochschulverbund TRIO
Eine Nutzung der Internetseiten der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg im Verbundprojekt TRIO ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unserer Einrichtung über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unsere Einrichtung die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg hat als für die Verarbeitung Verantwortliche zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Die Datenschutzerklärung der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Die Internetseiten der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Die Internetseite der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine anonymisierte Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern und die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserer Einrichtung zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Auf der Internetseite der Ostbayerischen Technischen Hochschule im Verbundprojekt TRIO wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, einen Newsletter zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.
Das Verbundprojekt TRIO informiert auf der Internetseite der Ostbayerischen Technischen Hochschule seine Mitglieder, Partner und andere interessierte Akteure in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Neuigkeiten aus dem Projekt und transferrelevante Themen. Der Newsletter unseres Verbundes kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Die Internetseite der Ostbayerischen Technischen Hochschule enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserer Einrichtung sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg bietet den Nutzern auf einem Blog, der sich auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen befindet, die Möglichkeit, individuelle Kommentare zu einzelnen Blog-Beiträgen zu hinterlassen. Ein Blog ist ein auf einer Internetseite geführtes, in der Regel öffentlich einsehbares Portal, in welchem eine oder mehrere Personen, die Blogger oder Web-Blogger genannt werden, Artikel posten oder Gedanken in sogenannten Blogposts niederschreiben können. Die Blogposts können in der Regel von Dritten kommentiert werden.
Die im Blog der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg abgegebenen Kommentare können grundsätzlich von Dritten abonniert werden. Insbesondere besteht die Möglichkeit, dass ein Kommentator die seinem Kommentar nachfolgenden Kommentare zu einem bestimmten Blog-Beitrag abonniert.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg öffentlich gemacht und ist unsere Einrichtung als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg wenden.
Verarbeitet die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an jeden Mitarbeiter der Ostbayerischen Technischen Hochschule Regensburg wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserer Einrichtung als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unsere Einrichtungeiner rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Einrichtungoder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
Wenn keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Erfüllung des Zwecks der Speicherung erforderlich sind.
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unsere Einrichtungmit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
Nachfolgend stellen wir Ihnen die wesentlichen Informationen der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 Abs. 2 Satz 2 DSGVO bereit:
Wesentliche Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit der am „Hochschulverbund Transfer und Innovation Ostbayern (TRIO)“ beteiligten Hochschulen
Der Hochschulverbund TRIO ist ein Projekt der sechs ostbayerischen Hochschulen. Das Projekt wird aus dem Programm „Innovative Hochschule“ des Bundesministeriums für Bildung und Forschung gefördert und hat eine Laufzeit von fünf Jahren bis zum 31. Dezember 2022.
TRIO sieht sich als Impulsgeber für Innovationen in Ostbayern. Ziel von TRIO ist es, Wissens- und Technologietransfer auszubauen und aktiv zu gestalten und den Austausch zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft in der Region zu verstärken. Die ostbayerischen Hochschulen planen dazu unter anderem, ihre Kompetenzen – schwerpunktmäßig im Bereich Digitalisierung – fächerübergreifend zu bündeln und transparent zu machen.
Am Hochschulverbund TRIO beteiligt sind als Koordinatorin die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg, außerdem die Ostbayerische Technische Hochschule Amberg-Weiden, die Technische Hochschule Deggendorf, die Hochschule für angewandte Wissenschaften Landshutund die Universität Passau; die Universität Regensburg ist Kooperationspartner.
I. Gemeinsam Verantwortliche
Die am Hochschulverbund TRIO beteiligten Hochschulen haben gemeinsam die Zwecke der und Mittel zur Datenverarbeitung festgelegt und sind daher für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemeinsam verantwortlich, Art. 26 Abs. 1 Satz 1 DSGVO. Gemeinsam Verantwortliche sind die:
II. Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten der am Hochschulverbund TRIO beteiligten Hochschulen
III. Gemeinsame Zwecke der und Mittel zur Datenverarbeitung
Ziel des Hochschulverbundes TRIO ist die Verbesserung der Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit durch die Initiierung und Weiterentwicklung regionaler Innovationsprozesse. Zur Realisierung dieses übergeordneten Zieles erhebt und verarbeitet der Hochschulverbund personen-, organisations- und institutionsbezogene Daten.
1. TRIO‑Transferportal
Das TRIO‑Transferportal dient dem Zweck der Vermittlung potentieller Kooperationspartner aus Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft.
Das TRIO‑Transferportal wird entwickelt und unterhalten von der HS Landshut. Die Nutzung des Transferportals wird den Hochschulen des Hochschulverbundes TRIO, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Hochschulverbundes TRIO, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der mit dem Wissens- und Technologietransfer betrauten Einrichtungen und Abteilungen an den Verbundhochschulen sowie den Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern der Verbundhochschulen ermöglicht.
Bis zur Implementierung des TRIO-Transferportals wird als Interimslösung eine Access-Datenbank durch die HS Landshut entwickelt und unterhalten werden.
Zur Einführung und Unterhaltung eines gemeinsamen Kontaktemanagements sowie in der Absicht, die Zusammenarbeit der an dem Hochschulverbund TRIO sowie an dem INDIGO‑Netzwerk beteiligten Hochschulen nachhaltig zu intensivieren, erhält die INDIGO‑Geschäftsstelle Zugriff auf die in dem Transferportal gespeicherten Daten der Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler der Verbundhochschulen, nicht jedoch der Unternehmen, und führt hierfür im Gegenzug ihre Bestandskontakte zu Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler ebenfalls in das Transferportal ein.
2. TRIO‑Webseite
Der Hochschulverbund TRIO entwickelt und unterhält eine TRIO‑Website, zuständig für die Bereitstellung und den Inhalt der TRIO‑Webseite ist die OTH Regensburg. Die TRIO‑Webseite dient dem Zweck der Bekanntmachung des Hochschulverbunds TRIO. Auf der Webseite werden aktuelle Informationen über den Hochschulverbund TRIO ausgespielt und auch Veranstaltungen beworben. Über die TRIO‑Webseite ist eine Anmeldung für den Versand des TRIO‑Magazins „TRIOLOG“ und auch eine Anmeldung zu den beworbenen Veranstaltungen möglich. Die am Verbund beteiligten Hochschulen stellen hierbei die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen zum Schutz der Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen sicher.
3. Veranstaltungen (u.a. TRIOKON) und Öffentlichkeitsarbeit
Der Hochschulverbund TRIO plant die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen. Interessierte Personen können schriftlich oder über die TRIO‑Webseite ihre Teilnahme an Veranstaltungen anmelden. Einmal jährlich findet die TRIO Jahreskonferenz „TRIOKON“ statt. Zuständig für die Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen sind die hiermit betrauten Verbundvorhaben 1, 3 und 4 sowie die Verbundkoordination unter Federführung der Universität Passau, OTH Amberg-Weiden und OTH Regensburg sowie der TH Deggendorf.
Im Nachgang von Veranstaltungen erfolgt eine Berichterstattung, um die Öffentlichkeit über Veranstaltungsinhalte zu informieren. Eine Veröffentlichung von bspw. Fotoaufnahmen von Teilnehmern erfolgt nur, soweit die betroffenen Personen hierzu ihre Einwilligung erteilt haben.
4. Versand TRIOLOG
Der Hochschulverbund TRIO veröffentlicht und versendet ein- bis zweimal jährlich das TRIO‑Magazin TRIOLOG. Für den Inhalt und den Versand des TRIO‑Magazins zuständig ist die TH Deggendorf.
IV. Zuständigkeiten für einzelne Phasen der Datenverarbeitung
Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit haben die am Hochschulverbund TRIO beteiligten Hochschulen folgende Zuständigkeiten für einzelne Phasen der Datenverarbeitung vereinbart:
Für die Erhebung personenbezogener Daten sind alle am Hochschulverbund TRIO beteiligten Hochschulen zuständig.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden in dem gemeinsam genutzten TRIO‑Transferportal gespeichert. Bis zur Implementierung des TRIO-Transferportals erfolgt die Speicherung über eine Access-Datenbank. Für die Entwicklung und Unterhaltung des TRIO‑Transferportals sowie der Access-Datenbank ist die HS Landshut zuständig.
3. Weitergabe personenbezogener Daten in den Hochschulverbund TRIO
Die von einer am Hochschulverbund TRIO erhobenen personenbezogenen Daten werden zur gemeinsamen Nutzung in den Hochschulverbund TRIO weitergegeben, soweit die betroffene Person hierin eingewilligt hat. Hat die betroffene Person nicht in die Weitergabe ihrer personenbezogenen Daten in den Verbund eingewilligt, so kann eine Vermittlung an potenzielle Kooperationspartner nur über diejenige am Verbund beteiligte Hochschule erfolgen, welche die Daten erhoben hat.
Für die Weitergabe der Bestandskontaktdaten des INDIGO‑Netzwerks in den Hochschulverbund TRIO ist die Universität Passau zuständig. Die Weitergabe der Bestandskontaktdaten erfolgt nur nach Einwilligung der betroffenen Personen.
Alle am Hochschulverbund TRIO beteiligten Hochschulen dürfen die Daten für die unter Punkt III. genannten Zwecke verwenden, soweit die betroffene Person in die entsprechende Verwendung eingewilligt hat.
5. Änderung und Löschung personenbezogener Daten
Für die Änderung und Löschung der Daten, die Einschränkung deren Verarbeitung und deren Übertragung nach Art. 20 DSGVO sind alle am Hochschulverbund TRIO beteiligten Hochschulen unter Koordination durch die OTH Regensburg zuständig.
6. Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung
Alle am Hochschulverbund TRIO beteiligten Hochschulen sind ungeachtet der Einzelheiten der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 Abs. 1 DSGVO gemeinsam für die Rechtmäßigkeit aller Datenverarbeitungen verantwortlich.
V. Wahrnehmung der Betroffenenrechte
Für die Wahrnehmung der Betroffenenrechte bestehen nachfolgende Verpflichtungen der am Hochschulverbund TRIO beteiligten Hochschulen:
1. Erfüllung der Informationspflichten
Alle am Hochschulverbund TRIO beteiligten Hochschulen stellen die Erfüllung der Informationspflichten bei der Erhebung personenbezogener Daten nach Art. 13 DSGVO (Erhebung bei der betroffenen Person) sowie nach Art. 14 DSGVO (Erhebung nicht bei der betroffenen Person) sicher.
Hierfür stellen die am Hochschulverbund TRIO beteiligten Hochschulen die jeweils erforderlichen Informationen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache unentgeltlich zur Verfügung.
2. Bearbeitung und Beantwortung von Anträgen auf Wahrnehmung der Betroffenenrechte
Für die Koordinierung der Bearbeitung und Beantwortung von Anträgen auf Wahrnehmung der Betroffenenrechte nach den Art. 15 ff. DSGVO ist die OTH Regensburg als Koordinatorin des Hochschulverbunds TRIO zuständig.
Betroffene Personen können sich zur Wahrnehmung der ihnen jeweils zustehenden Betroffenenrechten an jede am Hochschulverbund TRIO beteiligte Hochschule wenden. In einem solchen Fall sind die weiteren am Hochschulverbund TRIO beteiligten Hochschulen dazu verpflichtet, das Ersuchen des Betroffenen an die OTH Regensburg unverzüglich weiterzuleiten.
Die am Hochschulverbund beteiligten Hochschulen gewährleisten, alle geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen so durchzuführen, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den Anforderungen anwendbarer Datenschutzbestimmungen (insbesondere der DSGVO) erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet.
4. Einschaltung von Auftragsdatenverarbeiter
Die am Hochschulverbund TRIO beteiligten Hochschulen nehmen für die Verarbeitung von Daten Leistungen von Dritten in Anspruch, die in ihrem Auftrag Daten verarbeiten („Auftragsverarbeiter“).
VI. Gemeinsame Anlaufstelle für die Betroffenen
Ungeachtet der Einzelheiten der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 Abs. 1 DSGVO können Sie Ihre Betroffenenrechte nach den Artikeln 15 – 21 DSGVO bei und gegenüber jeder einzelnen der am Hochschulverbund beteiligten Hochschule geltend machen, Art. 26 Abs. 3 DSGVO.
Für Nachfragen können Sie sich an die Datenschutzbeauftragten des Hochschulverbunds TRIO wenden oder an folgende vom Hochschulverbund TRIO eingerichtete gemeinsame Anlaufstelle: