Source: http://mojafirma.infor.pl/raport-dnia/210954,4,Jak-rozliczac-i-potracac-zaliczki-udzielone-pracownikowi.html
Timestamp: 2016-12-07 15:00:55+00:00
Document Index: 44071387

Matched Legal Cases: ['art. 87', 'art. 91', 'art. 410', 'art. 300', 'art. 87', 'art. 871', 'art. 91', 'art. 124', 'art. 300', 'art. 410', 'art. 411', 'art. 11', 'art. 22', 'art. 27', 'art. 32']

Jak rozliczać i potrącać zaliczki udzielone pracownikowi - Strona 4 - Temat Dnia - Infor.pl
PORTAL INFOR.PLKsiegowość firmSektor publicznyKsiegowość budżetowaBiznesKadryPrawoBiura rachunkoweSklep | IFK | IRB | INFORLEX | GAZETA PRAWNA | INFORORGANIZER | APLIKACJA MOBILNA | PRACA W INFOR | SKLEPSzukajSzukajPrawo dla firmPRAWO DLA FIRMPodatkiPrzedsiębiorca w sądzieWindykacjaSpółkiPrawo handlowePrawo autorskieOdszkodowaniaKodeksyDziałalność gospodarczaMoja firmaMOJA FIRMAZakładam firmęJak założyć firmęMała firmaUmowy w firmieSamochód w firmieDotacje unijneE-firmaBiura rachunkoweLeasingLeasing w firmieZamówienia publiczneFirma w UEPraca i ZUSWyszukiwarka biur rachunkowychZarządzanieZARZĄDZANIEEtykieta w biznesieKorespondencja w biznesieSzkoleniaManagerPersonelSekretariatOutsourcingFinanseFINANSENotowaniaKredytyInwestycjeKarty kredytoweLokatyBudżet domowyKursy walutBiznes i finanseMotoDomBiura rachunkoweKodeks pracy 2016Nowa PKPiR 2016VAT 2017SklepNiezbędnik:KalkulatoryWskaźnikiAkty prawne ujednoliconeDzienniki ustawTerminarzDrukiNewsletterUmowy w firmiereklamaJesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Moja firma > Temat Dnia > Jak rozliczać i potrącać zaliczki udzielone pracownikowiJak rozliczać i potrącać zaliczki udzielone pracownikowiOkreślenie „zaliczka” jest używane przez pracodawców w dwojakim znaczeniu: po pierwsze – jako kwota pieniężna przekazywana na poczet przyszłego wynagrodzenia pracownika, po drugie – jako wypłata udzielana na wydatki w imieniu i na rachunek udzielającego zaliczki, z której po dokonaniu wydatku biorący zaliczkę zobowiązuje się rozliczyć i zwrócić jej niewykorzystaną część. Umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne od 1 stycznia 2017 r. (książka)Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów 2017Poradnik Gazety Prawnej 10/16 - Święta w firmie (książka)Wideoszkolenie - Delegowanie pracowników 2016VAT zwolnienia i stawki Instrukcje, jak ustalić należny podatekJednolity Plik Kontrolny - Ewidencja VAT od 1 stycznia 2017Komplet żółtych książek – Podatki 2017VAT 2017. KomentarzBiuletyn VATPRZYKŁAD W zakładzie pracy pensje są wypłacane 10. dnia każdego następnego miesiąca po miesiącu, za który są należne. Pracownik 28 maja 2009 r. otrzymał na własną prośbę zaliczkę na poczet wynagrodzenia należnego za ten miesiąc w kwocie 1000 zł. Jego miesięczna pensja wynosi 3500 zł brutto. reklamareklama Ponieważ 10 maja 2009 r. pracodawca już naliczył i wypłacił pensję za kwiecień 2009 r., wypłatę zaliczki musi rozliczyć na dodatkowej liście płac. Kwota wypłaconej zaliczki na poczet wynagrodzenia musi być uwzględniona w podstawie wymiaru składek ZUS oraz opodatkowana w miesiącu jej wypłaty. Ze względu na kasowy charakter przychodu przychód powstaje w momencie wypłaty wynagrodzenia i jest zaliczany do miesiąca, w którym nastąpiła wypłata. Przy obliczaniu zaliczki na podatek dochodowy nie potrącamy kosztów uzyskania przychodów ani ulgi podatkowej, zostały one bowiem rozliczone na podstawowej liście płac za kwiecień 2009 r. Zgodnie z przepisami podatkowymi, dla osoby uzyskującej przychody z jednego stosunku pracy, koszty mają charakter zryczałtowany i wynoszą miesięcznie 111,25 zł (koszty podstawowe). Z tego wynika, że można je zastosować tylko raz w miesiącu. Taka sama procedura dotyczy kwoty zmniejszającej podatek, tzw. ulgi. Ponieważ kwota wypłaconej zaliczki to kwota netto, przed rozliczeniem składkowo-podatkowym należy ją przeliczyć na kwotę brutto np. za pomocą dostępnych kalkulatorów. Wszystkich naliczeń obciążeń składkowo-podatkowych dokonujemy bowiem od kwoty brutto. Aby otrzymać do wypłaty zaliczkę w wysokości 1000 zł, wszystkie naliczenia muszą być wykonane od kwoty 1435,23 zł (patrz kalkulator). 1. Od wypłaconej pracownikowi zaliczki obliczamy składki na ubezpieczenia: • emerytalne: 1435,23 zł &times; 9,76% = 140,08 zł, • rentowe: 1435,23 zł &times; 1,5% = 21,53 zł, • chorobowe: 1435,23 zł &times; 2,45% = 35,16 zł, • razem: 140,08 zł + 21,53 zł + 35,16 zł = 196,77 zł. 2. Obliczamy składkę na ubezpieczenie zdrowotne: • podstawa wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne (kwota zaliczki pomniejszona o składki na ubezpieczenia społeczne): 1435,23 zł - 196,77 zł = 1238,46 zł, • pełna składka na ubezpieczenie zdrowotne: 1238,46 zł &times; 9% = 111,46 zł, • składka zdrowotna odliczana od podatku: 1238,46 zł &times; 7,75% = 95,98 zł. 3. Ustalamy zaliczkę na podatek dochodowy od osób fizycznych: • od kwoty wypłaconej zaliczki odejmujemy składki na ubezpieczenia społeczne, a wynik zaokrąglamy do pełnego złotego: 1435,23 zł - 196,77 zł = 1238,46 zł, po zaokrągleniu do pełnych złotych: 1238,00 zł, • obliczamy 18% tej kwoty (zakładamy, że wynagrodzenie pracownika mieści się w I przedziale skali podatkowej): 1238,00 zł &times; 18% = 222,84 zł, • od otrzymanej kwoty odejmujemy zapłaconą przez pracownika składkę na ubezpieczenie zdrowotne - 7,75%: 222,84 zł - 95,98 zł = 126,86 zł, po zaokrągleniu do pełnych złotych: 127,00 zł. 4. Ustalamy kwotę zaliczki do wypłaty. Od kwoty zaliczki brutto odejmujemy składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne (9%) oraz zaliczkę na podatek dochodowy: 1435,23 zł - 196,77 zł - 111,46 zł - 127,00 zł = 1000,00 zł. Pracodawca musiał sporządzić 10 czerwca 2009 r. listę płac za maj 2009 r. Wynagrodzenie brutto pracownika zostało pomniejszone o kwotę brutto otrzymanej zaliczki: 3500 zł - 1435,23 zł = 2064,77 zł. Kwota 2064,77 zł jest czerwcowym przychodem pracownika w rozumieniu ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, od którego należy naliczyć składki ZUS oraz pobrać zaliczkę na podatek. Od zaliczki na poczet wynagrodzenia trzeba odróżnić nadpłacone wynagrodzenie. Reguły, którymi należy się kierować przy jego rozliczaniu, są bowiem odmienne. Jeżeli pracodawca dokonał nadpłaty wynagrodzenia, do czego nie było podstaw faktycznych i prawnych, a nadpłata nie może być potraktowana jako zaliczka pieniężna w rozumieniu art. 87 § 1 pkt 3 Kodeksu pracy, to powinien uzyskać od pracownika pisemną zgodę na potrącenie tej nadpłaty (art. 91 Kodeksu pracy) albo wystąpić o jej zwrot jako nienależnego świadczenia (art. 410 k.c. w związku z art. 300 k.p.) w celu uzyskania tytułu wykonawczego uprawniającego do dokonania potrącenia. • art. 87, art. 871 § 1, art. 91, art. 124, art. 300 Kodeksu pracy, • art. 410, art. 411 Kodeksu cywilnego, • art. 11 ust. 1, art. 22 ust. 2, art. 27 ust. 1, art. 32 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (DzU z 2000 r. nr 14, poz. 176 ze zm.). Dorota Twardo specjalista ds. kadr i płac « Poprzednia1234Tweet
Autor:Dorota TwardoŹródło:ZdjęciaE-urząd Cyfrowe usługi publiczne. Poradnik dla administracji i przedsiębiorców (książka)79.00 zł