Source: https://www.mosaicnet.eu/privacy-policy/
Timestamp: 2019-05-25 17:40:34+00:00
Document Index: 45648633

Matched Legal Cases: ['art 13', 'art. 7', 'art. 15', 'art. 5', 'art. 3', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 19', 'art. 22']

Privacy Policy - Mosaic s.r.l.
A seguito della piena applicazione del Regolamento Europeo sulla protezione dei dati personali (Regolamento UE 2016/679), Mosaic S.r.l., azienda con sede a Udine in via Marangoni 60, codice fiscale e partita iva IT02626100305, trasmette il seguente documento ai sensi dell’art 13 D.Lgs. n. 196/2003 (in seguito Codice Privacy) e del Regolamento UE 2016/679 (in seguito GDPR).
I dati personali che raccogliamo includono principalmente
Tali dati sono raccolti direttamente presso il cliente attuale o potenziale a seguito di contatto o conclusione di contratto.
UTILIZZO DEI DATI TRATTATI
Per consentire l’erogazione delle attività di consulenza (obblighi derivanti dal contratto)
Tali trattamenti sono indispensabili per erogare i servizi di consulenza Mosaic ai Clienti che ne abbiano fatto richiesta. Tali trattamenti si basano sul vincolo contrattuale che intercorre tra interessato e titolare del trattamento dei dati.
Finalità inerenti la contabilizzazione e gli obblighi legislativi e fiscali
I dati raccolti sono utilizzati per le attività amministrative quali:
• Emissione di fatture e loro invio ai clienti di Mosaic
• Ricezione di fatture dai fornitori di Mosaic
Tali trattamenti sono indispensabili per inviare informazioni e/o documenti richiesti dai clienti attuali o potenziali tramite canali online (sito web, e-mail) o posta ordinaria.
Previo consenso, per inviare aggiornamenti sulle attività e i servizi erogati da Mosaic successivamente alla fase di primo contatto (finalità marketing)
I dati raccolti, qualora l’interessato abbia fornito espressamente il suo consenso al trattamento, sono trattati allo scopo di inviare aggiornamenti e promozioni di potenziale interesse relative a servizi, iniziative o eventi.
Il conferimento dei dati per le finalità 1. e 2. è obbligatorio per dare corso ai rapporti contrattuali tra Mosaic e i propri Clienti e Fornitori.
I trattamenti 3. e 4. si basano sul legittimo interesse del Titolare e l’interessato può in ogni momento opporsi.
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire, con il supporto di adeguati strumenti tecnici, la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I dati sono accessibili esclusivamente da parte di dipendenti incaricati, adeguatamente formati e informati circa le loro mansioni e le attività a essi consentite sul dato raccolto.
I dati personali dell’interessato saranno conservati per il tempo necessario alle finalità dichiarate.
I dati raccolti nell’ambito dell’erogazione dei servizi di Mosaic Srl potranno essere comunicati a:
società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività – anche tecnica – dei servizi di Mosaic, quali – a titolo esemplificativo ma non esaustivo – fornitori e partner che erogano servizi nell’ambito informatico, della consulenza di Direzione e nello sviluppo di progetti di Business Intelligence e Corporate Performance Management, società che erogano servizi di archiviazione, conservazione digitale di documenti fiscali, amministrativi, di pagamento e fatturazione
I dati raccolti non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario per l’esecuzione del contratto con il Cliente e/o per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato dal Titolare con un terzo a suo favore, avrà facoltà, previo suo esplicito consenso espresso in calce, di comunicare i dati verso Paesi Terzi anche in assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea per mancanza in detto Paese Terzo di un livello di protezione adeguato dei dati. In detta ipotesi il trasferimento dei dati extra UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando se necessario accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Mosaic adotta tutte le misure possibili per proteggere le Informazioni personali acquisite contro usi impropri, interferenze e perdite, nonché accessi, modifiche o divulgazioni non autorizzati.
limitazione dell’accesso fisico alle nostre sedi
limitazione dell’accesso alle informazioni raccolte sui clienti, fornitori e dipendenti
laddove richiesto per legge, distruzione o deidentificazione delle informazioni personali.
L’ interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice privacy e art. 15 GDPR (diritto di accesso) ovvero i diritti di:
degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice privacy e art. 3, comma I, GDPR;
la cancellazione, la trasformazione in forma anonima 0 il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
al trattamento di dati personali che IO riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il Compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali;
proporre reclamo all’Autorità di controllo per qualunque questione attinente il suddetto trattamento dei dati.
Ai sensi degli artt. da 16a 22 GDPR l’interessato potrà esercitare:
il diritto rettifica (art. 16),
il diritto all’oblio (cancellazione art. 17),
il diritto limitazione del Trattamento (art. 18),
il diritto a ottenere dal Titolare la notifica ai destinatari cui sono stati trasmessi i dati delle eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (art. 19),
il diritto di rifiutare il processo automatizzato (art. 22). In tal modo Viene consentito di accedere ai propri dati per:
Il Titolare in osservanza al corrispondente diritto di accesso all’interessato ha predisposto procedure per le quali gli interessati possano richiedere la cancellazione senza ingiustificato ritardo dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che li riguardano per i seguenti motivi:
perché l’interessato ha revocato il consenso; Perché l’interessato si oppone al trattamento;
Le richieste relative ai propri dati personali possono essere inviate dall’interessato:
via email a privacy@mosaicnet.it
Il Titolare ha nominato Responsabile per il Trattamento dei Dati il Presidente del Consiglio di Amministrazione Francesco Bortolin.
Il titolare del trattamento si avvale di incaricati del trattamento per il raggiungimento delle finalità specificate, adeguatamente istruiti sulla tutela dei suoi dati personali.