Source: https://www.optiguard.pl/polityka-prywatnosci-oraz-plikow-cookies/
Timestamp: 2020-08-10 10:47:10+00:00
Document Index: 38111591

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Polityka prywatności oraz plików cookies - Optiguard
Niniejsza Polityka Prywatności zawiera informacje ogólne dotyczące przetwarzania danych osobowych przez spółki Optiguard.
Są to wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne. Informacji nie uważa się za umożliwiającą określenie tożsamości osoby, jeżeli wymagałoby to nadmiernych kosztów, czasu lub działań.
Przetwarzamy dane osobowe, które zostały nam przekazane przez naszych klientów oraz kontrahentów w związku z korzystaniem z naszych usług i współpracą z nami. Są to przede wszystkim dane kontaktowe, które zostały pozyskane w celu realizacji umów z klientami oraz dane pozyskane przez przedstawicieli spółek Optiguard w związku z prowadzonymi działaniami zakupowymi, sprzedażowymi lub marketingowymi (w ramach spotkań , korespondencji biznesowej, przetargów, targów) w szczególności: imię (imiona) i nazwisko, adres e-mail, adres do kontaktu, firma reprezentowanego podmiotu, numer telefonu, stanowisko, a w przypadku przedsiębiorców przetwarzamy również: NIP, REGON, adres siedziby, numer rachunku bankowego.
Przetwarzanie to wszelkie operacje jakie wykonujemy z danymi osobowymi – związane zarówno z ich aktywnym wykorzystaniem, takim jak gromadzenie, pobieranie, utrwalanie, łączenie, modyfikowanie czy też udostępnianie, jak też pasywnym, takim jak przechowywanie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie. Przetwarzanie danych może odbywać się zarówno w systemach informatycznych jak i na dokumentach w wersji papierowej.
KTO JEST ADMINISTRATOREM TWIOICH DANYCH OSOBOWYCH
Współadministratorami Twoich danych są spółki Optiguard:
Optiguard Spółka z o. o. z siedzibą przy ul. Aleksandrowskiej 6-10, 87-100 Toruń, NIP 956-213-03-91, REGON 871713671 reprezentowana przez Prezesa Zarządu – Romualda Gierszal
Optiguard Technology Sp. z o. o., Sp.K. – z siedzibą przy ul. Aleksandrowskiej 6-10, 87-100 Toruń, NIP 956-231-95-85, REGON 365344886 reprezentowana przez Prezesa Zarządu – Romualda Gierszal
Z KIM MOŻESZ SIĘ KONTAKTOWAĆ W SPRAWIE SWOICH DANYCH OSOBOWYCH ?
Email: odo@optiguard.pl
Adres: Optiguard Sp. z o.o. lub Optiguard Sp. z o.o., Sp.K. ul. Aleksandrowska 6-10, 87-100 Toruń z dopiskiem „ODO”.
Każde przetwarzanie Twoich danych musi być oparte na właściwej, zgodnej z obowiązującymi przepisami, podstawie prawnej. Podstawą taką może być Twoja zgoda przetwarzanie danych (art. 6ust. 1 lit. a) RODO) lub inne zapisy prawne pozwalające na to, zawarte w ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych lub w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określanym jako „RODO”)
Twoje dane mogą być przez nas przetwarzane w kilku różnych celach, np. :
jeżeli jesteś naszym Klientem, Twoje dane przetwarzamy w związku z zawartą z Tobą umową (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO), w szczególności: z realizacją zamówienia, wysyłką zamówionych towarów, realizacją płatności, prowadzeniem korespondencji (zwłaszcza elektronicznej), obsługą reklamacji, realizacją obowiązków, które zostały przewidziane prawem (wystawianie , przechowywanie i archiwizowanie faktur oraz innych dokumentów księgowych) lecz także w celu ochrony naszych praw wynikających z dochodzenia zaległych płatności w ramach procesów windykacyjnych i procesów sądowych. Przetwarzanie danych odbywa się to zawsze za Twoją wiedzą i wolą. Wyrażając zamiar zawarcia umowy, wiesz jakie dane osobowe będą potrzebne do jej podpisania, a po jej podpisaniu masz wiedzę, jakie dane w tym celu przekazałeś lub przekażesz w okresie późniejszym,
jeżeli chcesz zostać naszym Klientem i skorzystać ze świadczonych przez nas usług, Twoje dane będziemy przetwarzać w ramach przygotowań do zawarcia takiej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO). Odbywać się to będzie zawsze za Twoją wiedzą i wolą. Wyrażając zamiar zawarcia umowy, wiesz jakie dane osobowe będą potrzebne do jej podpisania, a po jej podpisaniu masz wiedzę, jakie dane w tym celu przekazałeś lub przekażesz w okresie późniejszym,
jeżeli będziesz Użytkownikiem oferowanych przez nas usług np. odbiorcą newslettera – Twoje dane będziemy przetwarzać w oparciu o udzieloną przez Ciebie zgodę (art. 6 ust. 1 lit a) RODO). Możesz ją wyrazić zaznaczając odpowiednie pola w przygotowanym internetowym formularzu. Twoja zgoda jest dobrowolna – możesz w każdej chwili ją cofnąć. W takim przypadku zaprzestaniemy świadczenia Ci usługi oraz niezwłocznie usuniemy wszystkie podane przez Ciebie dane.
Twoje dane mogą być przetwarzane w związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa naszej sieci informatycznej oraz informacji. Nastąpi to wówczas, gdy będziesz korzystał z naszej infrastruktury informatycznej lub łączył się z nią, np. wchodząc na nasza stronę lub przesyłając do nas wiadomości. Jest to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 pkt 1f) RODO),
Twoje dane w postaci wizerunku mogą być przetwarzane w związku z koniecznością zapewnienia bezpieczeństwa naszym pracownikom oraz ochrony naszego mienia. Nastąpi to wówczas , gdy będziesz przebywał na terenie naszego zakładu pracy, w którym jako środek szczególnego nadzoru został zamontowany monitoring wizyjny. Jest to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 pkt 1f) RODO). Nagrania obrazu będą przetwarzane wyłącznie do celów, dla których zostały zebrane będą przechowywane przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania. W przypadku , w którym nagrania obrazu stanowią lub mogą stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa termin podany powyżej ulegnie przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.
Zgodnie z obowiązującym prawem Twoje dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie, np. takim jak: operator pocztowy, biuro rachunkowe , kurier, obsługa IT lub wskazani w zawartej z Tobą umowie podwykonawcy naszych usług (serwis). Mamy też obowiązek udostępnić je podmiotom uprawnionym do tego na podstawie przepisów prawa bez żądania, np. US. lub na żądanie , np. sądy lub organy ścigania. Udostępnienie nastąpi jednak tylko wtedy, gdy zwrócą się one do nas z wnioskiem w tej sprawie, wskazując podstawę prawną, które im na takie żądanie zezwala.
Strona Optiguard stosuje cookies wydajnościowe, czyli służące do zbierania informacji o sposobie korzystania ze strony, by lepiej działała, oraz funkcjonalne czyli pozwalające “pamiętać” o ustawieniach użytkownika (np. język, rozmiar czcionki). Pliki cookies na stronie Optiguard wykorzystywane są jedynie w następującym zakresie:
cookies google-analytics.com – statystyki dla strony Optiguard;
Optiguard umożliwia innym podmiotom wykorzystywanie mechanizmu cookies na stronie. Są to m.in. podmioty udostepniające “tzw. wtyczki społecznościowe, w szczególności serwisy Facebook, Youtube”
Na naszej stronie internetowej używamy komponentów (filmów) YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, Kalifornia, USA, firmy należącej do Google Inc. z Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. W tym celu korzystamy z opcji „rozszerzonego trybu ochrony danych” zapewnianej przez YouTube.
Po wyświetleniu strony z osadzonym wideo użytkownik zostanie połączony z serwerem YouTube, a treść zostanie wyświetlona na stronie internetowej, wysyłając wiadomość do przeglądarki.
Zgodnie z informacjami przekazanymi przez YouTube, w „rozszerzonym trybie ochrony danych” jedynymi danymi przesyłanymi do serwera YouTube są w szczególności te z naszych stron internetowych, które odwiedziliście podczas oglądania filmu. Jeśli jesteś zalogowany na YouTube w tym samym czasie, te informacje będą powiązane z Twoim kontem członka YouTube. Możesz temu zapobiec, wylogowując się z konta członkowskiego przed odwiedzeniem naszej witryny.