Source: https://diario-oficial.vlex.com.co/vid/resolucion-numero-000251-2018-737339249
Timestamp: 2020-02-27 07:18:53
Document Index: 151398311

Matched Legal Cases: ['Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'artículo 209', 'artículo 24', 'artículo 24', 'artículo 5']

Resolución número 000251 de 2018, por la cual la Agencia de Renovación del Territorio adopta la codificación para el organigrama de la estructura organizacional como requisito para la implementación del sistema automatizado de las comunicaciones oficiales y para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental - 21 de Agosto de 2018 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 737339249
Resolución número 000251 de 2018, por la cual la Agencia de Renovación del Territorio adopta la codificación para el organigrama de la estructura organizacional como requisito para la implementación del sistema automatizado de las comunicaciones oficiales y para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental
Artículo 2º. Toda la estructura organizacional de la Agencia de Renovación del Territorio, deberá adoptar esta codificación una vez las Tablas de Retención sean convalidadas por el Archivo General de la Nación.
Artículo 3º. Cada vez que se cree una nueva unidad productora de documentos, el Grupo Interno de Trabajo de Servicios Administrativos realizará la respectiva asignación del código que le corresponda para efectuar actualización en los instrumentos archivísticos correspondientes y en el sistema de comunicaciones oficiales.
Artículo 4º. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga las disposiciones que le sean contrarias.
La Directora General de la Agencia de Renovación del Territorio (ART), en ejercicio de sus facultades legales, y en especial las conferidas en el Decreto número 2366 de 2015,
Que de acuerdo con lo preceptuado en el artículo 209 de la Constitución Política, la función administrativa está al servicio de los intereses generales y se debe desarrollar con fundamento en los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad y publicidad.
Que los artículos 8º y 9º de la Ley 594 de 2000, establecen que el Estado y sus Instituciones en todos los niveles y órdenes están obligados a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística.
Que el artículo 24 de la Ley 594 de 2000, establece la obligación de elaborar y adoptar las Tablas de Retención Documental, para lo cual es fundamental la existencia de un organigrama funcional de la institución productora de documentos.
Que el Acuerdo número 04 de 2013, mediante el cual se regula el procedimiento para la elaboración y aplicación de las Tablas de Retención Documental en desarrollo del artículo 24 de la Ley 594 de 2000, establece la obligación de adoptar las tablas de retención por parte de las entidades de Estado.
Que en el artículo 5º de este acuerdo se reglamenta mediante el instructivo para la elaboración de las tablas de retención documental y tablas de valoración documental, la compilación de la información institucional contenida por la creación y cambio de la estructura organizacional, organigrama vigente, resoluciones y/o actos administrativos de creación de grupos de trabajo, funciones y manuales de procedimientos.
Que mediante Decreto...