Source: https://www.bmbwf.gv.at/Themen/schule/schulrecht/rs/1997-2017/2009_18b.html
Timestamp: 2020-02-25 09:27:12
Document Index: 116437983

Matched Legal Cases: ['§ 8', '§ 8', '§ 1', '§ 6', '§ 9', '§ 8']

Bildungsdokumentation – Vorgangsweise für die SchülerInnendatenmeldung 2009/10
Geschäftszahl: BMUKK-13.002/0013-IT/1/2009
E-mail: josef.steiner@bmukk.gv.at
F +43 1 53120-81281
Inhalt: Bildungsdokumentation, SchülerInnendatenmeldung 2009/10, Vorgangsweise
Geltung: Schuljahr 2009/10
Rundschreiben Nr. 18b/2009
bis 18. Oktober 2009), für die weiterführenden Schulen bis Ende November 2009
Einsendungen per E-Mail können nur in Ausnahmefällen akzeptiert werden, da bei dieser Übermittlungsart die Identität und damit die Verantwortlichkeit des Absenders bzw. der Absenderin zumeist nicht gesichert ist.
In diesem Zusammenhang darf darauf hingewiesen werden, dass zur Verbesserung der Datenqualität und –vollständigkeit mit dem aktuellen Meldedurchgang die Datenprüfung auch dahingehend erweitert wurde, dass bei Datenmeldungen ohne Angaben zum Fremdsprachenunterricht bei den betroffenen SchülerInnen entsprechende Warnungen ausgegeben werden (laut Auskunft der Programmautoren bzw. -verantwortlichen sind zwischenzeitlich in allen Schulverwaltungsprogrammen die erforderlichen Funktionalitäten zur Meldung des Fremdsprachenunterrichts verfügbar) und dass bei den Daten zu den abschließenden Prüfungen die Angaben zum Abschlusstermin enger gegen das angegebene Ende der Ausbildung und das Schuljahr der Abschlussklasse samt Art der Zulassung geprüft werden.
- der 1. Oktober 2009 und
- für Schulerfolgsdaten zusätzlich der letzte Schultag des Schuljahres 2008/09
Die Datenmeldungen über den Schulerfolg im Schuljahr 2008/09 bzw. Sommersemester 2009, die (erfolgreichen) Bildungsabschlüsse und die sonstigen (nicht erfolgreichen bzw. vorzeitigen) Beendigungen von Ausbildungen seit der letzten Datenmeldung, sowie die im Schuljahr (bzw. Wintersemester) 2009/10 laufenden Ausbildungen samt den zugehörigen SchülerInnenstammdaten per letztem zutreffenden Stichtag sind gemäß Durchführungsverordnung bis zu folgenden Terminen an die Statistik Austria zu übermitteln:
von allgemein bildenden Pflichtschulen jeweils bis Ende der 42. Kalender woche, das ist in diesem Jahr der 18. Oktober 2009
von Schularten mit lehrgangs- oder saisonmäßiger Unterrichtsorganisation bzw. verkürztem Unterrichtsjahr ebenfalls bis Ende November 2009 oder bei späterem Beginn bis Ende der 5. Woche nach Unterrichtsbeginn
von Schularten mit semestriger Unterrichtsorganisation die obgenannten Daten ebenfalls bis Ende November 2009 und zusätzlich
die Schulerfolgs- bzw. Abschlussdaten über das Wintersemester 2009/10, sowie die laufenden Ausbildungen im Sommersemester 2010 dann bis Ende März 2010.
Das BilDokG sieht insbesondere ein Recht des Betroffenen auf Auskunft (§ 8 Abs 4 BilDokG), eine Löschungsverpflichtung vieler Daten, insbesondere der Sozialver sicherungsnummer zwei Jahre nach Abgang des Schülers oder der Schülerin von der Bildungseinrichtung (§ 8 Abs 5 BilDokG), und ein Verbot der Verwendung der Daten für andere Zwecke als den der Bildungsdokumentation (§ 1 BilDokG in Verbindung mit § 6 Abs 1 Z 3 DSG 2000) vor. Weiters ist sicherzustellen, dass die erforderlichen Daten sicherheitsmaßnahmen eingehalten werden (§ 9 Bildungsdokumentationsverordnung in Verbindung mit § 8 Abs 2 BilDokG). Die Verantwortung für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen an der Bildungseinrichtung trägt der Leiter/die Leiterin der Bildungseinrichtung.
Dipl.Ing. Michael Lückl