Source: https://www.inmedium.net/datenschutzpolicy/
Timestamp: 2018-12-12 17:44:28
Document Index: 155582612

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 9', '§ 26', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 88', 'Art. 6', '§ 24', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz-Policy · inmedium werbeagentur
Um unsere Informationspflichten nach den Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, informieren wir Sie nachfolgend gern über unsere Grundsätze zum Datenschutz:
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: www.inmedium.net/impressum
Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit unserer Webseite finden Sie in unserer Datenschutzerklärung: www.inmedium.net/datenschutz
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:
E-Mail: datenschutz@inmedium.net
Für die Durchführung unserer Geschäftsbeziehungen (Vertragsanbahnung, -durchführung und Abrechnung) werden auch personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils angefragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen.
In aller Regel handelt es sich mindestens um den Namen und die Kontaktdaten Ihres Unternehmens oder Ihrer Organisation, den Name der Ansprechpartnerin oder des Ansprechpartners sowie deren E-Mail-Adresse. Weitere Informationen dazu finden Sie auch unter Punkt 8 („Welche Arten personenbezogener Daten werden durch uns verarbeitet?“).
Wenn wir Daten von Ihnen erhalten haben, werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die insoweit erforderlichen rechtlichen Vorgaben gemäß Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informations­pflichten nach Art. 13 Abs. 3 DSGVO und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir in dem Fall selbstverständlich beachten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist grundsätzlich – soweit es nicht noch spezi­fische Rechtsvorschriften gibt – Art. 6 DSGVO. Hier kommen insbesondere folgende Möglichkeiten in Betracht:
Datenverarbeitung bei Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wenn personenbezogene Daten auf Grundlage einer Einwilligung von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen.
Datenverarbeitung zur Erfüllung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Datenverarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z.B. aus Handels- oder Steuergesetzen.
Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Personenbezogene Daten können auf Basis einer Interessensabwägung zur Wahrung berechtigten Interesses von uns oder von Dritten verarbeitet werden. Dies erfolgt vorrangig zu den folgenden Zwecken:
Kundenbetreuung und Information,
Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehenden Systemen und Prozessen,
Werbung, sofern Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben,
anonyme Ermittlung und Auswertung des Nutzerverhaltens auf unseren digitalen Angeboten,
eingeschränkte Speicherung der Daten, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist oder
interne und externe Untersuchungen und/oder Sicherheitsüberprüfungen.
Wenn wir personenbezogene Daten auf Basis einer Interessensabwägung verarbeiten, haben Sie als Betroffene/r das Recht, unter Berück­sichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten zu wider­sprechen.
6. Ihre Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten
8. Welche Arten personenbezogener Daten werden durch uns verarbeitet?
Kontaktdaten (Anschrift des Unternehmens oder der Organisation, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten)
Personendaten (Name der Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Funktion/Abteilung, Geburtstag und vergleichbare Daten)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO werden von uns derzeit nicht erhoben und verarbeitet.
Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs­pflichten bestehen – z.B. im Handelsrecht oder Steuerrecht – werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert.
Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht wird geprüft, ob eine weitere Erforderlichkeit für die Verarbeitung vorliegt. Liegt eine Erforderlichkeit nicht mehr vor, werden die Daten gelöscht. Grundsätzlich nehmen wir zu Beginn eines Kalenderjahres eine Prüfung von Daten im Hinblick auf das Erfordernis einer weiteren Verarbeitung vor. Aufgrund der Menge der Daten erfolgt diese Prüfung im Hinblick auf spezifische Datenarten oder Zwecke einer Verarbeitung.
Selbstverständlich können Sie jederzeit Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen und im Falle einer nicht bestehenden Erforderlichkeit eine Löschung der Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
10. Umgang mit Daten von Bewerberinnen und Bewerbern
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich über eine E-Mail an bewerbungen@inmedium.net initiativ oder für eine angebotene Stelle bewerben zu können. Bei diesen digitalen Bewerbungen werden Ihre Bewerbungsdaten von uns zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens elektronisch erhoben und verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO.
Sollte es zu einem Arbeitsvertrag kommen, speichern wir Ihre bei der Bewerbung übermittelten Daten in Ihrer Personalakte zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses – natürlich unter Beachtung der weitergehenden rechtlichen Verpflichtungen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist ebenfalls § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO.
Bei der Zurückweisung einer Bewerbung löschen wir die uns übermittelten Daten zwei Monate nach der Bekanntgabe der Zurückweisung. Die Löschung erfolgt jedoch nicht, wenn die Daten aufgrund gesetzlicher Bestimmungen, beispielsweise wegen der Beweispflichten nach dem AGG, eine längere Speicherung von bis zu vier Monaten oder bis zum Abschluss eines gerichtlichen Verfahrens erfordern. Die Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 24 Abs. 1 Nr. 2 BDSG. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Rechtsverteidigung bzw. -durchsetzung.
Falls wir Ihnen keine passende Stelle in unserem Unternehmen anbieten können, bitten wir Sie möglicherweise um Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Speicherung Ihrer Daten in einer Interessentendatenbank, damit wir Sie zu einem späteren Zeitpunkt auf ein geeignetes Stellenangebot hinweisen können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie natürlich verweigern oder jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO durch Erklärung uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
11. An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Dabei erhalten nur diejenigen internen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sind oder Sie insoweit eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben.
Behörden, Kreditinstitute, Inkassounternehmen, Rechtsanwälte, Steuerberater, Gerichte, Gutachter,
externe Rechenzentren, Unternehmen zur Unterstützung/Wartung von IT-Anlagen und IT-Anwendungen,
nicht-öffentliche und öffentliche Stellen, soweit wir aufgrund von rechtlichen Verpflichtungen zur Über­mittlung personenbezogener Daten verpflichtet sind.
12. Auftragsverarbeitungen
13. Datenübermittlung an Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Stellen bzw. Staaten außerhalb der Europäischen Union ist grund­sätzlich möglich. Zusätzlich zur Wahrung der o.g. Rechtsgrundlagen geben wir personenbezogene Daten nur dann weiter, wenn sich der Empfänger in einem von der EU als sicher eingestuften Drittstaat befindet oder ein geeignetes Datenschutzniveau durch andere Zusicherungen oder Verträge (z.B. Standardvertragsklauseln oder verbindliche Datenschutzvorschriften) garantiert werden kann.
14. Ihre Rechte als Betroffene/r
Aus der DSGVO ergeben sich für Sie diverse Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personen­bezo­genen Daten. Für die Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutzberatung@novinet.de.
Sie haben das Recht, sich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren. Dies kann z.B. die für uns zuständige Aufsichtsbehörde sein:
ULD – Unabhängiges Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein (Anstalt des öffentlichen Rechts)
Ein Online-Formular des ULD zur Einreichung einer Beschwerde finden Sie hier:
16.10.2018: Aktuelle Fassung (Neu: 10. Umgang mit Daten von Bewerberinnen und Bewerbern)
25.05.2018: Ursprungsfassung