Source: https://www.bib-info.de/verband/satzung-statuten/wahlordnunglandesgruppenvorstaende.html?type=98
Timestamp: 2019-04-23 06:52:12
Document Index: 85778321

Matched Legal Cases: ['§ 1', '§ 2', '§ 3', '§ 4', '§ 5', '§ 6', '§ 7', '§ 8', '§ 9', '§ 10', '§ 11']

BIB: Wahlordnung LandesgruppenvorstÃ¤nde
Wahlordnung LandesgruppenvorstÃ¤nde
Wahlordnung Landesgruppen 2014
Die Wahlordnung der LandesgruppenvorstÃ¤nde zum Download
Wahlordnung_Landesgruppen_2014.pdf (73.64 kb)
Ordnung zur Wahl der VorstÃ¤nde der Landesgruppen des Berufsverbandes Information und Bibliothek e. V. (BIB)
Zuletzt geÃ¤ndert durch Beschluss des Vereinsausschusses in der Sitzung vom 20.-22.11.2014 in Hamburg.
Â§ 1	Geltungsbereich
Diese Wahlordnung gilt fÃ¼r die Wahl der VorstÃ¤nde der Landesgruppen des Berufsverbandes Information Bibliothek e. V. (BIB).
Â§ 2	WahlgrundsÃ¤tze
Der Landesgruppenvorstand besteht aus mindestens drei Mitgliedern. Der scheidende Landesgruppenvorstand kann beschlieÃŸen, dass der Landesgruppenvorstand in der nÃ¤chsten Wahlperiode aus mehr als drei Mitgliedern besteht. Dabei soll der Landesgruppenvorstand darauf achten, dass der neu zu wÃ¤hlende Landesgruppenvorstand aus einer ungeraden Anzahl von Mitgliedern besteht.
Der Vorstand wird per Briefwahl von den ordentlichen Mitgliedern der Landesgruppe fÃ¼r die Dauer von drei Jahren gewÃ¤hlt und bestellt. Sieht die Satzung fÃ¼r die Amtszeit des Bundesvorstandes eine abweichende Dauer vor, so wird der Vereinsausschuss zeitnah Ã¼ber eine diesbezÃ¼gliche Anpassung der Amtszeiten der LandesgruppenvorstÃ¤nde beraten und beschlieÃŸen.
Vorschlagsberechtigt fÃ¼r die Kandidatinnen und Kandidaten des Vorstandes sind alle Mitglieder der betreffenden Landesgruppe.
Es findet eine Personenwahl statt. Jedes Mitglied hat maximal so viele Stimmen, wie Vorstandsmitglieder gewÃ¤hlt werden sollen.
Es werden nur die angekreuzten Stimmen als Ja-Stimmen gezÃ¤hlt. Eine StimmenhÃ¤ufung ist nicht zulÃ¤ssig.
Â§ 3	Wahlausschuss
Der amtierende Landesgruppenvorstand beruft rechtzeitig, jedoch mindestens zwei Monate vor der Mitgliederversammlung, auf der sich die Kandidatinnen / Kandidaten vorstellen kÃ¶nnen, einen dreikÃ¶pfigen Wahlausschuss DarÃ¼ber hinaus werden vom Vorstand zwei stÃ¤ndige Vertreterinnen / Vertreter bestimmt, die in der genannten Reihenfolge nachrÃ¼cken, wenn Mitglieder des Wahlausschusses vorÃ¼bergehend ausfallen oder endgÃ¼ltig ausscheiden. Mitglieder des Wahlausschusses mÃ¼ssen jeweils ordentliches BIB-Mitglied sein. Der Wahlausschuss kann von Helferinnen / Helfern unterstÃ¼tzt werden, die jeweils Mitglied des BIB sein mÃ¼ssen. Die Mitglieder und Helferinnen / Helfer des Wahlausschusses dÃ¼rfen selbst keine Kandidatinnen / Kandidaten sein.
Der Wahlausschuss benennt unverzÃ¼glich einen Vorsitzenden/eine Vorsitzende (Wahlleiter/Wahlleiterin).
Die Mitglieder des Wahlausschusses unterliegen bei allen Angelegenheiten, die die Wahl betreffen, der Pflicht zur Verschwiegenheit.
Der Wahlausschuss fasst seine BeschlÃ¼sse mit einfacher Stimmenmehrheit.
Das jeweilige Amt eines Mitglieds des Wahlausschusses endet mit dem Ablauf der Frist fÃ¼r die Aufbewahrung der Wahlunterlagen, soweit kein schwebendes WahlprÃ¼fungsverfahren anhÃ¤ngig ist. Das Amt eines Mitglieds des Wahlausschusses endet vorzeitig
durch RÃ¼cktritt oder
Â§ 4	Aufgaben des Wahlausschusses
VerÃ¶ffentlichung einer schriftlichen Aufforderung zur Abgabe von WahlvorschlÃ¤gen an den Wahlausschuss auf der Website des BIB sowie auf anderen geeigneten KommunikationsÂ­wegen der jeweiligen Landesgruppe,
Festlegung, Bekanntgabe und Ãœberwachung der Termine fÃ¼r den Wahlverlauf
Erstellung der Liste der Wahlberechtigten in Zusammenarbeit mit der GeschÃ¤ftsstelle
Entgegennahme von WahlvorschlÃ¤gen
Einholung der schriftlichen EinverstÃ¤ndniserklÃ¤rung zur Kandidatur
Erstellung und Ãœberwachung der termingerechten Verteilung der Wahlunterlagen
Entgegennahme der Wahlzettel, AuszÃ¤hlung der Stimmen und Feststellung des WahlÂ­ergebnisses
Feststellung der satzungsgemÃ¤ÃŸen DurchfÃ¼hrung der Wahl.
Das vollstÃ¤ndige Wahlergebnis wird im Verbandsteil der Zeitschrift "BuB - Forum Bibliothek und Information" und auf der Website des BIB verÃ¶ffentlicht
Einberufung des neugewÃ¤hlten Landesgruppenvorstandes zur konstituierenden Sitzung.
Â§ 5	WahlvorschlÃ¤ge
In der Regel findet eine Mitgliederversammlung statt, auf der die Kandidatinnen und Kandidaten die MÃ¶glichkeit haben sich vorzustellen.
Auch wÃ¤hrend der Mitgliederversammlung ist noch eine BereiterklÃ¤rung zur Kandidatur mÃ¶glich. Sie bedarf der schriftlichen ErklÃ¤rung (Kurzvorstellung und EinverstÃ¤ndniserklÃ¤rung).
Die Kurzvorstellungen der Kandidatinnen und Kandidaten fÃ¼r den Landesgruppenvorstand werden den Landesgruppenmitgliedern mit den Wahlunterlagen zur Kenntnis gegeben. Ihre EinverstÃ¤ndniserklÃ¤rung zur Kandidatur liegt dem Wahlvorstand vor.
Bereits auf den Wahlunterlagen kÃ¶nnen die Kandidatinnen / Kandidaten, die sich bereit erklÃ¤rt haben, fÃ¼r den Landesgruppenvorsitz zu kandidieren, gekennzeichnet werden.
Vor dem Versand der Wahlunterlagen an Landesgruppenmitglieder prÃ¼ft der Wahlausschuss die WahlvorschlÃ¤ge auf die VollstÃ¤ndigkeit, das Bestehen der Mitgliedschaft aller Kandidatinnen / Kandidaten und deren WÃ¤hlbarkeit nach geltendem Recht. Daraufhin veranlasst er in Zusammenarbeit mit der GeschÃ¤ftsstelle unverzÃ¼glich den Druck der Wahlunterlagen und deren Versand an sÃ¤mtliche wahlberechtigten Mitglieder der Landesgruppe.
Â§ 6	Wahlunterlagen
â€žWahl zum Vorstand der Landesgruppe xxx des Berufsverbandes Information Bibliothek e. V. fÃ¼r die Amtszeit von 20xx bis 20xx"
â€žNur im verschlossenen vorgedruckten Wahlumschlag einsenden!"
AuffÃ¼hrung der Kandidatinnen / kandidaten(inn)en mit Vor- und Zuname, sowie ggf. Institution/Firma.
Vor jedem Namen ein Kreis in ausreichender GrÃ¶ÃŸe zum Ankreuzen der Stimme
Angabe des letztmÃ¶glichen Einsendungstages (Poststempel) fÃ¼r den Stimmzettel.
WahlbriefumschlÃ¤ge
Diese sollen farbig sein und lediglich den Aufdruck aufweisen: â€žWahl zum Vorstand der Landesgruppe xxx des Berufsverbandes Information Bibliothek e. V. 20xx"
PostbriefumschlÃ¤ge
Diese mÃ¼ssen die Einsendungsanschrift und ein Feld fÃ¼r das Eintragen der Absenderanschrift aufweisen.
Die Wahlunterlagen sind innerhalb einer Frist von vier Wochen - der genaue Termin (Datum des Poststempels) wird durch den Wahlausschuss festgelegt - an den Wahlausschuss zurÃ¼ckÂ­zusenden. SpÃ¤ter eingehende Wahlbriefe sind ungÃ¼ltig.
Alle Wahlunterlagen werden nach Abschluss der Wahl noch sechs Monate bei der WahlÂ­leiterin / dem Wahlleiter aufbewahrt und werden danach datenschutzgerecht vernichtet, soweit kein schwebendes WahlprÃ¼fungsverfahren anhÃ¤ngig ist.
Die Portokosten fÃ¼r die Versendung der Wahlunterlagen an die wahlberechtigten Mitglieder trÃ¤gt der BIB. Die Portokosten fÃ¼r den RÃ¼ckversand der Wahlunterlagen an den WahlÂ­ausschuss trÃ¤gt das jeweilige wÃ¤hlende Mitglied.
Â§ 7	AuszÃ¤hlung der Stimmen / Konstituierung des LandesgruppenvorÂ­	standes
Der Wahlleiter sammelt die eingegangenen Wahlsendungen.
Innerhalb von 14 Tagen nach Ablauf der Einsendefrist tritt der Wahlausschuss zur Ã¶ffentlichen StimmenauszÃ¤hlung zusammen.
Die WahlbriefumschlÃ¤ge dÃ¼rfen nur bei Anwesenheit von drei Mitgliedern des WahlÂ­ausschusses geÃ¶ffnet werden.
Ãœber diese Wahlausschusssitzung und das Ergebnis der StimmenauszÃ¤hlung, die von allen Anwesenden gemeinsam in einem Arbeitsgang erfolgt, ist ein Kurzprotokoll zu fertigen, das von allen drei Ausschussmitgliedern unterzeichnet wird und innerhalb von drei Werktagen dem Vorsitzenden/der Vorsitzenden der Landesgruppe und sÃ¤mtlichen Kandidatinnen / Kandidaten in Abschrift vorzulegen ist.
Die gewÃ¤hlten Vorstandsmitglieder haben binnen 18 Werktagen nach Erhalt des Ergebnisprotokolls die Annahme der Wahl schriftlich zu erklÃ¤ren. Der Wahlausschuss kann eine Nachfrist festlegen.
Der Wahlausschuss lÃ¤dt zur konstituierenden Sitzung ein und leitet diese bis zur Festlegung des neuen Landesgruppenvorsitzenden.
Sollte bei der Festlegung des Vorsitzes im Landesgruppenvorstand keine Einigung herbeiÂ­gefÃ¼hrt werden kÃ¶nnen, gilt die Person, die bei der Wahl des Landesgruppenvorstandes die meisten Stimmen auf sich vereinigt hatte, als neue Vorsitzende / neuer Vorsitzender. Bei gleicher Stimmenzahl entscheidet das Los.
Â§ 8	Bekanntgabe des Wahlergebnisses
(1) Dem GeschÃ¤ftsfÃ¼hrer/der GeschÃ¤ftsfÃ¼hrerin des BIB wird das Ergebnis der Wahl umgehend zur Information des Vorstandes und des Vereinsausschuss mitgeteilt.
(2) Das vollstÃ¤ndige Wahlergebnis wird im Auftrag des Wahlausschusses im nÃ¤chstfolgenden Verbandsteil der Zeitschrift "BuB - Forum Bibliothek und Information", sowie auf der Website des BIB verÃ¶ffentlicht.
(3) Im Falle eines falsch verkÃ¼ndeten Ergebnisses ist das wirkliche maÃŸgebend.
Â§ 9	Wahlanfechtung
Jedes Mitglied der betreffenden Landesgruppe des Berufsverbandes Information Bibliothek e. V. kann innerhalb einer Frist von vier Wochen nach VerÃ¶ffentlichung im Verbandsteil der Zeitschrift "BuB - Forum Bibliothek und Information" die Wahl anfechten.
Der Einspruch ist beim Wahlausschuss der Landesgruppe schriftlich einzulegen und zu beÂ­grÃ¼nden.
Die endgÃ¼ltige Entscheidung Ã¼ber EinsprÃ¼che ist innerhalb einer Frist von drei Wochen durch den Wahlausschuss zu treffen.
Ist der Einspruch begrÃ¼ndet, erklÃ¤rt der Wahlausschuss die Wahl fÃ¼r ungÃ¼ltig.
Â§ 10	Wiederholungswahl
Ist die Wahl fÃ¼r ungÃ¼ltig erklÃ¤rt worden, so ist sie unverzÃ¼glich nach denselben Wahlvorschriften durch denselben Wahlausschuss zu wiederholen.
Â§ 11	Nachwahl
Scheidet ein Mitglied des Landesgruppenvorstands aus, so kann der Landesgruppenvorstand beschlieÃŸen, dass auf der nÃ¤chsten Mitgliederversammlung der Landesgruppe ein weiteres Mitglied in den Landesgruppenvorstand nachgewÃ¤hlt (kooptiert) wird.
Diese Nachwahl ist den Mitgliedern der Landesgruppe mit der Einladung zur MitgliederÂ­versammlung anzukÃ¼ndigen. Gleichzeitig ist zur Kandidatur aufzurufen.
Die Kandidatinnen und Kandidaten mÃ¼ssen ordentliche Mitglieder der Landesgruppe sein. KÃ¶nnen die Kandidatinnen und Kandidaten auf der Mitgliederversammlung nicht persÃ¶nlich anwesend sein, so erklÃ¤ren sie ihre Kandidatur mittels schriftlicher Kurzvorstellung und EinverstÃ¤ndniserklÃ¤rung.
Der Landesgruppenvorstand bestimmt eines seiner Mitglieder zum Wahlleiter.
Die Wahl erfolgt in der Regel durch offene Abstimmung der ordentlichen Mitglieder. Wird geheime Abstimmung gewÃ¼nscht, so erhalten die ordentlichen Mitglieder Stimmzettel, auf denen sie den Namen des Kandidaten eintragen, den sie wÃ¤hlen. Diese Stimmzettel werden unmittelbar nach dem Wahlgang noch wÃ¤hrend der Mitgliederversammlung ausgezÃ¤hlt und das Ergebnis bekannt gegeben.
Als gewÃ¤hlt gilt die Kandidatin / der Kandidat, der die meisten Stimmen auf sich vereinen konnte.
Das Wahlergebnis wird im nÃ¤chstfolgenden Verbandsteil der Zeitschrift "BuB - Forum Bibliothek und Information" sowie auf der Website des BIB verÃ¶ffentlicht.
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Wahlordnung Landesgruppen- vorstÃ¤nde
Elisabeth SchÃ¤fer
LBZ / PfÃ¤lz. Landesbibliothek Speyer