Source: https://synotius.com/privacy-policy/
Timestamp: 2019-05-21 19:20:01+00:00
Document Index: 28092776

Matched Legal Cases: ['art. 9', 'art. 130', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 7', 'art. 21']

Privacy Policy | Synotius
La presente informativa potrà subire delle modifiche a seguito dell’introduzione di nuove norme oppure a seguitodi nuovi trattamenti che SYNOTIUS S.R.L.S. potrebbe porre in essere. La preghiamo pertanto di visitare periodicamente il nostro sito web www.synotius.com alla sezione “Informativa generale sulla privacy” per gli aggiornamenti.
Per qualsiasi chiarimento, informazione, esercizio dei diritti elencati nella presente informativa, si prenda contatti con: privacy@synotius.com, oppure con:
SYNOTIUS S.R.L.S. presso Via Trezzo n. 44/1 a Mestre (VE), per l’invio di raccomandate A/R.
2.2 Trattamenti dei dati personali del CLIENTE CHE RICHIEDE CONSULENZA SUL WELFARE A FAVORE DEI PROPRI LAVORATORI.
Il Titolare del trattamento (o solo “Titolare” oppure “Synoius”) è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, <<determina le finalità e i mezzi del trattamento>> dei dati personali. E’ peraltro colui che si occupa dei profili sulla sicurezza. Relativamente al trattamento dei dati personali dell’interessato, il Titolare del trattamento è
la società SYNOTIUS S.R.L.S.
con sede legale in Via Trezzo n. 44/1 a Mestre (VE) con Partita Iva 04357180274, nella persona del legale rappresentante pro-tempore. Per ogni chiarimento o esercizio dei diritti che competono all’interessato si potranno contattare gli indirizzi già segnalati.
– la Software house,
che forniscono al Titolare il software per l’attuazione delle politiche di welfare, la quale potrebbe trattare i dati dell’interessato al momento dell’assistenza, manutenzione o aggiornamento dei sistemi;
– la Società informatica,
– determinati liberi professionisti,
i quali potrebbero trattare i dati degli interessati al momento della prestazione della consulenza per conto del Titolare del trattamento.
La nomina dei soggetti suddetti, come il loro perimetro di responsabilità, sono circoscritti agli ambiti di trattamento già menzionati. Per qualsiasi informazione riguardante la ragione sociale degli stessi, il nome o il cognome, i dati che essi trattano, le modalità del trattamento, si contattino gli indirizzi segnalati in epigrafe. Nel corso del tempo il Titolare del trattamento potrebbe aggiornare l’elenco dei Responsabili del trattamento (aggiungendo nuovi Responsabili oppure revocando incarichi giù assegnati); l’interessato potrà, pertanto, richiedere maggiori informazioni contattando gli indirizzi già segnalati.
Per quanto riguarda gli incaricati, ossia le persone fisiche che trattano i dati dell’interessato sotto il controllo e la direzione del Titolare, quest’ultimo ha formalmente nominato, come incaricati, il soggetto che in azienda si occupa degli aspetti amministrativi e contabili. Esso è stato accuratamente istruito e formato per svolgere con cura il trattamento per conto del Titolare. Per maggiori informazioni, si contattino gli indirizzi già segnalati.
2.QUALI SONO I FINI E I MEZZI DEL TRATTAMENTO DEI DATI DELL’INTERESSATO?
Mediante il proprio sito web (si veda la “informativa privacy del sito web” al seguente indirizzo: www.synotius.com) il Titolare potrebbe porre in essere trattamenti del tutto automatizzati di dati personali, anche mediante la profilazione, per valutare determinati aspetti personali relativi all’interessato, in particolare per analizzare le sue preferenze personali e per inviargli pubblicità in linea con i suoi interessi; il Titolare potrebbe svolgere attività di profilazione anche per l’attuazione delle politiche di welfare.
3.2 Trattamenti dei dati personali del CLIENTE che richiede consulenza.
(per Cliente s’intende colui che intende stipulare e/o stipula il contratto di consulenza con Synotius).
Il Titolare tratta i dati dell’interessato per procedere alla stipulazione e alla esecuzione del contratto di consulenza, con le seguenti precisazioni. Per l’esecuzione di taluni contratti di consulenza, SYNOTIUS necessita di trattare alcuni dati riferibili ai lavoratori dipendenti/collaboratori di altra natura del CLIENTE. Tali trattamenti hanno il fine di attuare politiche di welfare proprio a favore dei dipendenti/collaboratori di altra natura del CLIENTE. In tali circostanze, SYNOTIUS opera a titolo di Responsabile del trattamento, giacché tratta i dati dei lavoratori del CLIENTE per conto di quest’ultimo. In ogni caso, SYNOTIUS richiede al lavoratore il rilascio del consenso ove il trattamento abbia ad oggetto “dati sensibili” (quelli elencati all’art. 9 del GDPR ossia dati in grado di rilevare l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale dell’interessato, dati relativi alla salute, altro) oppure comporti profilazione dello stesso. I dati dei lavoratori del CLIENTE sono trattati esclusivamente per l’esecuzione del contratto stipulato con il CLIENTE (quindi per l’attuazione di politiche di welfare, per l’analisi dei costi, altro), salvo il loro esplicito consenso all’utilizzo dei dati anche per fini diversi.
e) sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento (per invio comunicazioni riguardanti il marketing diretto/newsletter/comunicazioni di cortesia).
ii) Prescinde dal consenso e si fonda, senz’altro, sul legittimo interesse del Titolare anche l’invio – esclusivamente mediante posta elettronica – di comunicazioni per la vendita diretta dei propri prodotti e servizi nei confronti di colui che ha già fornito i propri dati nel contesto di una precedente vendita con il Titolare. In tal caso, la comunicazione da inviarsi riguarderà un prodotto o un servizio analogo a quello già oggetto della vendita. Tale trattamento è espressamente previsto dall’art. 130 co. 4 del Codice Privacy, ma l’interessato ha il diritto di opporsi fin da subito – in maniera agevole e gratuita – al ricevimento delle presenti comunicazioni.
Il Titolare del trattamento è dotato di server autonomi ubicati nel territorio dell’UE, quindi i dati dell’interessato non verranno trasferiti verso Paesi Extra UE. In ogni caso, se per l’espletamento di alcuni servizi a favore dell’interessato, il Titolare del trattamento si appoggiasse a società ubicate in Stati Extra UE (oppure i cui server sono collocati in tali Stati), ciò non deve preoccupare l’interessato, in quanto, se effettivamente un trasferimento di dati venisse effettuato, ciò potrà avvenire solo con le garanzie previste della legge, quindi sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea, oppure con le tutele previste dal nuovo Regolamento Europeo (come la presenza di norme vincolanti per l’impresa), oppure – in mancanza delle suddette condizioni – con il consenso dell’interessato, oppure nell’ambito di un contratto tra l’interessato e il Titolare, oppure nell’ambito di un contratto tra i Titolare e un terzo per svolgere un servizio a favore dell’interessato stesso. Per qualsiasi dubbio o informazione sul trasferimento dei dati verso Paesi Extra UE, si contattino gli indirizzi già segnalati.
2.4 Trattamenti svolti per il vaglio del profilo professionale del TERZO (il Candidato)
2.5 Trattamenti dei dati personali dei TERZI. (i potenziali Clienti)
b) sulla base del consenso rilasciato dall’interessato ad altro Titolare del trattamento (per invio comunicazioni pubblicitarie/newsletter – art. 6 co. 1 lett. a) del GDPR):
Il presente Titolare potrebbe inviare le comunicazioni di cui sopra ad interessati che non abbiano rilasciato il proprio consenso direttamente a SYNOTIUS, ma ad altro Titolare. Quest’ultimo, al momento della raccolta del consenso, ha informato l’interessato che il consenso è finalizzato alla comunicazione dei suoi dati ad una società terza (nel caso specifico, SYNOTIUS) per l’invio da parte di quest’ultima delle comunicazioni di cui al precedente punto a) attraverso i sistemi automatizzati e/o tradizionali ivi indicati.
e) sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento (per invio comunicazioni riguardanti il marketing diretto/newsletter – art. 6 co. 1 lett. f) del GDPR):
In relazione ai punti a) e b), i dati raccolti per l’invio delle comunicazioni verranno conservati fino alla revoca del consenso, che l’interessato potrà far valere in qualsiasi momento contattando gli indirizzi in epigrafe (vedi art. 7 Reg.Ue 679/2016 sul diritto di revoca). La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Invece, in relazione al punto c), i dati raccolti verranno conservati fino alla richiesta di apposizione, che l’interessato potrà far valere in ogni momento (si veda art. 21 Reg.Ue 679/2016 sul diritto di opposizione).
SYNOTIUS dispone del siti web www.synotius.com mediante il quale il Titolare raccoglie dati dell’interessato. Per maggiori informazioni relative ai trattamenti svolti mediante il sito web suddetto, si veda il link “Informativa del sito web” e “Informativa sui cookie” inseriti nel footer del sito.
. COME VENGONO PROTETTI I DATI DELL’INTERESSATO?