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Timestamp: 2018-06-23 22:01:21
Document Index: 122306932

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

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– Transiente Cookies (siehe a)
– Flash-Cookies (siehe c)
Wenn Sie in unserem Webshop bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Für die Abwicklung der Verträge notwendige Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Dazu können wir Ihre Zahlungsdaten an unsere Hausbank weitergeben, Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
Weitere personenbezogene Daten werden von uns erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen der Erfüllung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses beim Kauf von Tickets freiwillig mitteilen. Dabei handelt es sich um folgende Daten: Name, Anschrift, E-Mailadresse, Geburtsdatum und Geburtsort, Charaktername, Verifikationsnummer eines Ausweisdokuments. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten ohne Ihre gesonderte Einwilligung ausschließlich zur Erfüllung und Abwicklung des Vertrags mit uns und zur Verifikation der angemeldeten Spieler. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.
Weiterhin wird zur Abwicklung des Vertrags und dem Schutz Ihrer Finanzdaten die Verbindung mit der TLS-Technik verschlüsselt.
Teilnehmerbewerbung
Voraussetzung für die Teilnahme an unserer Con ist die Annahme durch die Lagerorga des Lagers ihrer Wahl (Themenlager, Stadt bzw. Stadtviertel). Um Teilnehmer werden zu können, müssen Sie eine entsprechende Bewerbung einreichen, die je nach Lager entweder über die Webseite des jeweiligen Lagers durchzuführen ist oder über diese Webseite erfolgen kann. Wenn die Bewerbung über diese Webseite erfolgt, sind Name, Vorname, Geburtsdatum, E-Mail und Charakterangaben anzugeben. Wir verwenden diese von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Weiterleitung an das jeweilige Lager. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Bereitstellung der Bewerbungsmöglichkeit über unsere Webseite gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Im Falle der Bewerbung über die Webseite der jeweiligen Lagerorga sind die dortigen Datenschutzbestimmungen maßgeblich.
Die uns von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung von uns für administrative Zwecke weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
E-Mail-Versand durch uns
Der Versand unserer E-Mails an Sie erfolgt mittels „Sendgrid“, einer E-Mailversandplattform des US-Anbieters SendGrid Inc., 1801 California Street Suite 500 Denver, CO 80202, USA (im Folgenden: Sendgrid). Die E-Mail-Adressen der Empfänger, als auch deren weitere, im Rahmen dieser Hinweise beschriebenen Daten, werden auf den Servern von Sendgrid in den USA gespeichert. Sendgrid verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung unserer E-Mails in unserem Auftrag. Des Weiteren kann Sendgrid nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen.
Sendgrid nutzt die Daten der E-Mail-Empfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben. Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von Sendgrid. Des Weiteren haben wir mit Sendgrid einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich Sendgrid dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben.
Die E-Mails enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von dem Server von Sendgrid abgerufen wird. Für die Auswertung verknüpft Sendgrid die unter (1) genannten Daten und die web-beacons mit Ihrer E-Mail und einer individuellen ID. Mit den so gewonnen Daten wird ein Nutzerprofil erstellt, um Ihnen den Newsletter auf Ihre individuellen Interessen zuzuschneiden. Dabei wird erfasst, wann Sie die Newsletter lesen, welche Links Sie in diesen anklicken und daraus Ihre persönlichen Interessen gefolgert. Diese Daten werden mit von Ihnen auf unserer Webseite getätigten Handlungen verknüpft.
Unser Forum kann gelesen werden, ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist. Wenn Sie an dem Forum aktiv mitwirken möchten, müssen Sie sich mittels Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, eines selbstgewählten Passworts sowie Ihres frei wählbaren Benutzernamens registrieren. Es besteht kein Klarnamenzwang, eine pseudonyme Nutzung ist möglich. Wir verwenden für die Registrierung das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren, d.h. Ihre Registrierung ist erst angeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungsmail durch Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht binnen 24 Stunden erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus der Datenbank gelöscht.
Wenn Sie einen Foren-Account anmelden, speichern wir bis zu Ihrer Abmeldung neben Ihren Anmeldedaten alle Angaben, die Sie im Forum tätigen, also öffentliche Beiträge, Pinnwandeinträge, Freundschaften, private Nachrichten usw., um das Forum zu betreiben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Zurverfügungstellung der Forumsfunktionen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, sich als Epic-Empires-Teammitglied (Spielleiter, Runner, Orga, Schminke) für die Con zu bewerben. Wir bieten hierfür die Möglichkeit eines Online-Bewerbungsformulars an. Erforderlich ist die Angabe des Namens, der Anschrift, des Geburtsdatums, des Epic-Empires-Accountnamens sowie einer E-Mail-Adresse und Angaben zu bisherigen Erfahrungen und Kenntnissen. Diese Daten nutzen wir ausschließlich für die Auswahl im Bewerbungsverfahren und geben Sie nicht an Dritte weiter, sie werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung von uns für die Zwecke der Teammitgliedschaft weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
Auf unserer Seite besteht außerdem die Möglichkeit, sich als eigenes Lager oder Stadtviertel für die Con zu bewerben. Auch diese Bewerbung kann über ein Online-Formular erfolgen. Erforderlich für die Bewerbung ist die Angabe des gewählten Titels des Lagers oder Stadtviertels, eines Exposés, sowie eines Namens und einer E-Mail-Adresse. Diese Daten nutzen wir ausschließlich, um über die Zulassung als neues Lager oder Stadtviertel zu entscheiden, eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung von uns für die Zwecke der Administration der Con weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
Wir zeigen auf unserer Webseite Bildergalerien, in denen Bilder unserer vergangenen Veranstaltungen zu sehen sind, um unser Webangebot interessanter zu gestalten, als schöne Erinnerung für die Teilnehmer und damit Teilnehmer Personen, Orte und Begebenheiten sehen die sie auf der Veranstaltung nicht oder nicht aus dieser Perspektive sehen konnten. Ferner sollen Interessenten die Möglichkeit haben, sich einen Eindruck von der Veranstaltung zu verschaffen.
Wir nutzen auf unserer Webseite Plugins (Facebook Open Graph, ehemals: Facebook Social Graph) des Unternehmens Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA (im Folgenden: Facebook) zur Einbindung von Elementen (z.B. Anzahl der Shares) auf der Webseite. Dadurch wird eine direkte Verbindung zwischen dem Internetbrowser des Nutzers und dem Facebook-Server hergestellt und personenbezogene Daten, wie beispielswiese Ihre IP-Adresse an Facebook übermittelt. Sollten Sie zeitgleich bei Facebook eingeloggt sein, ist eine unmittelbare Zuordnung der Daten zu Ihrem Facebook-Profil möglich. Welche Daten Facebook mit den erhaltenen personenbezogenen Daten verknüpft und zu welchem Zweck Facebook diese Daten nutzt, ist uns nicht bekannt.
Als Webseitenbetreiber besteht für uns das Interesse Ihnen die Möglichkeit anzubieten mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
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