Source: http://heimatverein-rommerz.de/index.php/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2020-05-28 14:02:38
Document Index: 349976487

Matched Legal Cases: ['§2', '§22', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20']

Information über den Datenschutz nach der DatenschutzGrundverordnung
Aufgrund der neuen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die am 25. Mai 2018 in Kraft getreten ist, sind wir verpflichtet, Sie darüber zu informieren, wie der Heimat- und Geschichtsverein Rommerz e. V. personenbezogene, vertrauliche Daten speichert, nutzt und wie diese verarbeitet werden.
(1.) Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Heimat- u. Geschichtsverein Rommerz e. V.
Herr Stefan Neidert (1. Vorsitzender)
(Die Kontaktdaten können Sie dem Impressum dieser Webseite entnehmen)
Der Heimatverein hat festgelegt, welche Funktionsträger Zugang zu den Daten haben und zu welchem Zweck sie diese Dateien verarbeiten und nutzen dürfen. Es ist den Funkionsträgern untersagt,diese Daten zu anderen als dem jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten und Dritten zugänglich zu machen. Diese Pflicht besteht auch über das Ausscheiden der oben genanten Person aus dem Verein hinaus.
(2.) Ein Datenschutzbeauftragte/-r ist lt. DSGVO) nicht erforderlich.
(3.) Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten (im Folgenden: Daten) seiner Mitglieder in automatisierter und nicht automatisierter Form. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:
Name und Anschrift, Geburtsdatum, die Bankverbindung, E-Mail Adresse, Eintrittsdatum, Familienstand.
Unter „Verarbeitung von Daten“ werden z. B. folgende Vorgänge verstanden: Erheben, Erfassen Ordnen, Speichern, Verwenden, Verbreiten sowie Löschen von Daten (Artikel 4 Nr. 2 DSGVO)
(4.) Die in (3) genannten Daten sind – mit Ausnahme des Geburtsdatums bei Mitgliedern Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied sein und werden, wenn sie dem Verein diese Pflichtdaten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt. Sonstige Informationen werden von dem Verein grundsätzlich intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind (z. B. Speicherung von Kontaktdaten wie Telefonnummern oder E-mail-Adressen) und keine Anhaltspunkte dafür bestehen, dass die betreffende Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
(5.) Die Daten der Mitglieder werden zum Zwecke der Mitgliederverwaltung verwendet . In diesem Zusammenhang werden sie Vorstandsmitgliedern und sonstigen Vereinsmitgliedern soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Ämter oder Aufgaben im Verein erfordert.
(6.) Im Zusammenhang mit Veranstaltungen und Mitgliederversammlungen veröffentlicht der Verein möglicherweise Fotos der Veranstaltung sowie einen Bericht darüber auf seiner Homepage und übermittelt Fotos nebst Bericht womöglich an Zeitungen und Soziale Medien. Dies dient der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins, ohne die er seine Satzungszwecke (siehe §2 der Satzung) nicht erfüllen kann. Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung/Übermittlung der vorgenannten Daten ist Artikel 6 Absatz 1b) DSGVO. Zumindest überwiegen die Interessen und Grundrechte der Mitglieder nicht gegenüber den berechtigten Interessen des Vereins (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO). Die Vorschriften der §§22,23 des Kunsturhebergesetzes (KUG) zum Recht am eigenen Bild werden gewahrt. Andere Fotos einzelner Personen oder weitere Daten veröffentlicht/übermittelt der Verein nur mit Einwilligung der betroffenen Personen (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1a) DSGVO).
(7.) Im Zusammenhang mit Jubiläen, Ehrungen (z. B. wegen langjähriger Mitgliedschaft und Arbeit im Verein) sowie Geburtstage seiner Mitglieder veröffentlicht/übermittelt der Verein Daten und Fotos nur mit Einwilligung des betroffenen Mitglieds (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1a) DSGVO).
(8.) Die Mitgliedsdaten werden spätestens 1 Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.
(9.) Rechte der betroffenen Person
(10.) Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese mündlich, schriftlich oder per E-mail erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann mündlich, schriftlich oder per E-mail an die in (1) genannten Verantwortlichen gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17. GSDVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Diese Rechte können schriftlich oder per E-mail bei den in (1)genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass ihre personenbezogenen Daten rechtswidrig verarbeitet werden. Diese Rechte können schriftlich oder per E-mail bei den in (1)genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Bundesland Hessen der Hessische Datenschutzbeauftragte mit Sitz in Wiesbaden. Homepage: https://datenschutz.hessen.de/
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