Source: https://www.drk-hessen.de/service/impressum/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2020-08-03 12:34:35
Document Index: 102204195

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 15', 'Art. 6', 'Art. 26', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung - DRK-Landesverband Hessen e. V.
(Gültig ab 25.05.2018, zuletzt geändert am 03.06.2020)
Der DRK-Landesverband Hessen e.V. betreibt die vorliegende Webseite und ist Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den geltenden deutschen und europäischen gesetzlichen Vorschriften.
Informationspflichten Ehrenamtliche
247 KB Laden Sie hier die spezifischen Datenschutzinformationen für Ehrenamtliche als PDF-Datei herunter.
Spezifikationen für Ehrenamtliche
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Vorname, Nachname, Namenszusätze, Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Tele-fonnummer, E-Mail-Adresse), Geburtsdatum und -ort, sonstige eigene Angaben (etwa Kostform), die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten.
Ihre personenbezogenen Daten bekommen wir über die Registrierung zum Mitarbeiter Informations System (MIS). Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. DRK-Server, DRK-Kreisverbände) erhalten.
Die Datenverarbeitung dient dem Personalmanagement und der Systemadministration durch die für den DRK-Landesverband Hessen e.V. tätigen Funktionsträger oder Beauftragten. Mit der MIS-Registrierung willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO ein.
Innerhalb des DRK-Landesverbandes Hessen e.V. erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Referenten oder Sachbearbeiter des Bereichs Katastrophenschutz und Suchdienst) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben benötigen.
Zur Erfüllung unserer Pflichten bedienen wir uns zum Teil unterschiedlicher Dienstleister, z.B. ADSYS, DRK-CRM oder der DRK-Server.
Sind Ihre Daten für die Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben nicht mehr erforderlich, werden wir diese umgehend löschen, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
Teilnehmerinnen und Teilnehmer von (Online-)Bildungsveranstaltungen
Informationspflichten (Online-)Seminarteilnahme
Spezifikationen für Teilnehmerinnen und Teilnehmer von (Online-)Bildungsveranstaltungen
Im Rahmen einer online durchgeführten Bildungsveranstaltung (Online-Seminar) werden des Weiteren evtl. folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet: Anzeigename, selbst gewähltes Profilbild sowie Text-, Audio- und Videodaten.
Ihre personenbezogenen Daten bekommen wir über die Onlineanmeldung, das handschriftlich ausgefüllte Anmeldeformular, per Post, per E-Mail oder das Online-Seminar. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. DRK-Server, DRK-Kreisverbände, Onlineevaluation) erhalten.
Die Datenverarbeitung dient der Durchführung von (Online-)Bildungsveranstaltungen. Mit der Einreichung Ihrer Teilnehmerdaten willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO ein.
Zur Durchführung von Online-Seminaren verwenden wir Microsoft Teams. Als Serviceangebot und Rückfallebene werden Online-Seminare teilweise aufgezeichnet und für einen begrenzten Zeitraum ausschließlich dem eingeladenen Personenkreis zugänglich gemacht. Wenn wir Online-Seminare aufzeichnen, werden wir Ihnen dies im Vorfeld transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten.
Innerhalb des DRK-Landesverbandes Hessen e.V. erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Finanzbuchhaltung oder Sachbearbeiter von Bildungsveranstaltungen) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten im Bereich der (Online-)Bildungsveranstaltungen benötigen.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an den jeweiligen Dozenten sowie den Veranstaltungs- bzw. Seminarort (z. B. Hotel) übermitteln, soweit es für die Erfüllung des (Online-)Seminarangebotes erforderlich ist.
Informationspflichten Lehrkräfte
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Vorname, Nachname, Namenszusätze, Kontaktdaten (etwa private Anschrift, (Mobil-)Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Daten zur Ausbildung, Fähigkeiten und Kompetenzen, die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere Daten aus der Seminarverwaltung (z. B. Lehrschein).
Ihre personenbezogenen Daten bekommen wir über den Übungsleitervertrag, den Einsatzauftrag, das Angebot, die jeweilige (Ab-)Rechnung oder das Online-Seminar. Daneben können wir Daten von Dritten (z. B. DRK-Server, DRK-Kreisverbände, eigene Homepage oder Social Media Profil) erhalten.
Die Datenverarbeitung dient der Durchführung von (Online-)Bildungsveranstaltungen. Mit der Einreichung Ihrer Dozentendaten willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO ein.
Innerhalb des DRK-Landesverbandes Hessen e.V. erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Finanzbuchhaltung) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten im Bereich der (Online-)Bildungsveranstaltungen benötigen.
Sind Ihre Daten für die Erfüllung des (Online-)Seminars oder gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich, werden wir diese umgehend löschen, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
Informationspflichten Spender
245 KB Laden Sie hier die spezifischen Datenschutzinformationen für Spender als PDF-Datei herunter.
Spezifikationen für Bewerberinnen und Bewerber über das Bewerbungsformular, die Mailadresse „bewerbung@drk-hessen.de, das (Online-)Vorstellungsgespräch oder andere Wege
Im Rahmen eines online (über MS Teams) durchgeführten Vorstellungsgespräches werden des Weiteren evtl. folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet: Anzeigename, selbst gewähltes Profilbild sowie Text-, Audio- und Videodaten.
Ihre personenbezogenen Daten bekommen wir über das in unsere Homepage eingebundene Onlinebewerbungsformular, die zugesandte E-Mail, das (Online-)Vorstellungsgespräch oder andere Wege der Bewerbung.
Für uns stellt MS Teams lediglich eine Kommunikationsplattform dar, so dass während eines online durchgeführten Vorstellungsgesprächs weder eine Chat-Abschrift noch eine Ton-/Videoaufzeichnung erstellt wird.
Darüber hinaus werden die im Zusammenhang mit der Teilnahme an einem online durchgeführten Vorstellungsgespräch verarbeiteten Daten grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Der Anbieter von MS Teams erhält notwendigerweise Kenntnis von den vorgenannten Daten, soweit dies im Rahmen der Vertragserfüllung notwendig ist.
Informationspflichten Kontaktsuchende
254 KB Laden Sie hier die spezifischen Datenschutzinformationen für Kontaktsuchende über das Kontaktformular als PDF-Datei herunter.
Die Datenverarbeitung dient der Abwicklung Ihrer Kontaktanfrage. Mit der Einreichung Ihres Kontaktanliegens willigen Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO ein.
Teilnehmerinnen und Teilnehmer von Online-Meetings/Videokonferenzen
Informationspflichten Online-Meetings
Spezifikationen für Teilnehmerinnen und Teilnehmer von Online-Meetings und Telefon-/Videokonferenzen
Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören, in Abhängigkeit der von Ihnen gemachten Angaben vor bzw. während der Teilnahme, insbesondere Anzeigename, E-Mail-Adresse, Profilbild, bevorzugte Sprache sowie Metadaten der Onlinebesprechung (Datum, Uhrzeit, Telefonnummer, Ort). Darüber hinaus Text- Audio- und Videodaten im Rahmen der Nutzung der Chat-, Microfon- und Kamerafunktion, welche jedoch durch entsprechende Deaktivierung eigenständig eingeschränkt werden können.
Die Datenverarbeitung dient der Durchführung von Onlinebesprechungen. Erfolgt hier eine Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten des DRK-Landesverband Hessen e.V. ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Soweit Online-Meetings bzw. Telefon-/Videokonferenzen im Rahmen von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden, basiert dies auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Ansonsten beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserem berechtigtem Interesse nach Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO.
Für uns stellt MS Teams lediglich eine Kommunikationsplattform dar, so dass während des Online-Meetings bzw. der Telefon-/Videokonferenz in der Regel keine Chat-Abschrift oder Ton-/Videoaufzeichnung erstellt wird. Sollten wir beabsichtigen eine Onlinebesprechung doch aufzuzeichnen oder eine Chat-Abschrift zu erstellen, werden wir Ihnen dies im Vorfeld transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten.
Innerhalb des DRK-Landesverband Hessen e.V. erhalten nur die haupt- oder ehrenamtlichen Teilnehmerinnen und Teilnehmer (oder Sachbearbeiterinnen und Sachbearbeiter) des Online-Meetings bzw. der Telefon-/Videokonferenz Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Onlinesitzung benötigen.
Darüber hinaus werden die im Zusammenhang mit der Teilnahme an Onlinebesprechungen verarbeiteten Daten grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Der Anbieter von MS Teams erhält notwendigerweise Kenntnis von den vorgenannten Daten, soweit dies im Rahmen der Vertragserfüllung notwendig ist.
Sind Ihre Daten für die Erfüllung des Online-Meetings bzw. der Telefon-/Videokonferenz oder gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich, werden wir diese umgehend löschen, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
Diese Daten werden anonymisiert gespeichert. Nutzerprofile mit Bezug zu bestimmten oder bestimmbaren Personen werden nicht erstellt. Diese Daten benötigen wir für die Erhaltung der Funktionstüchtigkeit unserer Systeme. Dies geschieht aufgrund von Art. 6 Abs.1 lit. f) der DS-GVO.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DS-GVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch die OSMF zu gewährleisten.
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