Source: https://www.kfgn.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-02-29 05:45:03
Document Index: 166610449

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 45', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 46', 'Art. 8', 'Art. 17', 'Art. 77']

Datenschutzerklärung - kfgn | Site Operations & ServicesDatenschutzerklärung - kfgn | Site Operations & Services
Zur kfgn-Unternehmensgruppe (im Folgenden „kfgn“) gehören verschiedene Prüfzentren sowie die Servicegesellschaft kfgn | Site Operations & Services GmbH (im Folgenden „kfso“). Die Website www.kfgn.de ist ein Service der kfso.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen für diese Webseite ist daher die:
Der Datenschutzbeauftragte der kfgn | Site Operations & Services GmbH ist:
1. Datenverarbeitungen beim Aufruf unserer Webseite
In diesem Kapitel finden Sie Erläuterungen dazu, welche Daten von Ihnen in welcher Weise verarbeitet werden, wenn Sie unserer Website www.kfgn.de besuchen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie zum Angebot und zur Optimierung unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Beim Besuch unserer Webseiten werden folgende Daten verarbeitet:
Die Verarbeitung und vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert werden. Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung des Nutzers ermöglichen. Die Speicherung und Verarbeitung der Daten in Logfiles erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DSGVO, um die Funktionsfähigkeit der Webseiten sicherzustellen. Zudem dienen die Daten der Optimierung unserer Webseiten sowie der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. In den vorstehenden Zwecken liegen auch unsere berechtigten Interessen an der Verarbeitung Ihrer Daten. Jegliche Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den genannten Zwecken und in dem zur Erreichung dieser Zwecke erforderlichen Umfang. Eine Verwendung der oben genannten Daten für Zwecke der Werbung, Kundenberatung oder Marktforschung erfolgt nicht.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, also Ihrer Einwilligung. Der Zweck der Verwendung von Cookies liegt in der nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Webseiten. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von dort an unsere Webseiten übermittelt. Die Nutzer können durch eine Änderung der Einstellungen ihres Internetbrowsers die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Webseiten deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Webseiten vollumfänglich genutzt werden.
Beim Aufruf unserer Webseiten müssen Sie eine Cookie-Auswahl treffen. Nachfolgend erhalten Sie eine Erläuterung der verschiedenen Optionen und ihrer Bedeutung.
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Unsere Webseiten benutzen Google Analytics, eine Software zur statistischen Auswertung von Nutzerzugriffen des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet hierbei Cookies (s.o.), die eine Analyse der Benutzung unserer Webseiten ermöglichen. Die Datenverarbeitung erfolgt in diesem Zusammenhang auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei unser berechtigtes Interesse in der Verbesserung der Qualität unserer Webseiten und ihrer Inhalte liegt. Die Webanalyse kann durch den Nutzer der Webseiten technisch unterbunden werden, indem dieser JavaScript und Cookies in seinem Webbrowser deaktiviert. Details zu den hierzu notwendigen Einstellungen finden sich in den Produktbeschreibungen bzw. Anleitungen der verschiedenen Browser-Anbieter. Die Datenverarbeitung durch Google kann ferner unterbunden werden, indem der Nutzer ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics verwendet. Weitere Information, sowie das Add-on finden sich unter
Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen (ein angemessenes Datenschutzniveau ergibt sich gem. Art. 45 Abs. 1 DSGVO aus der Teilnahme Googles am Privacy-Shield-Abkommen) und dort gekürzt. Weitergehende Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google Analytics finden sich unter
Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z.B. per Telefon oder E-Mail) zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfragen sowie zur Führung einer individuellen Kommunikation, soweit Sie diese wünschen. Die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers erfolgt auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die von uns gespeicherten Informationen verwenden wir somit auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für Zwecke der Kundenpflege und ggfs. der Marktforschung (anonymisierte, interne Auswertung der Nutzerstruktur) unser berechtigtes Interesse besteht in der bedarfsgerechten Gestaltung unserer Dienste und der Förderung der Nutzer- und Kundenzufriedenheit. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
3. Datenverarbeitung bei einer Bewerbung
Wir informieren Sie auf unserer Webseite über offene Stellenangebote in unserem Unternehmen. Sofern Sie sich um eine Anstellung bewerben, werden wir Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln, auf Grundlage der Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO sowie § 26 BDSG grundsätzlich nur zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung verarbeitet. Ferner speichern wir Ihre Daten ggfs. auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bis zu sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, um uns gegen etwaig geltend gemachte Ansprüche, etwa aus dem AGG, verteidigen zu können; in dem vorstehenden Zweck liegen auch unsere berechtigten Interessen. Wir werden Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen streng vertraulich behandeln.
Wenn Sie keine Löschung Ihrer Daten veranlassen, bleiben Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsprozesses maximal sechs Monate gespeichert. Sofern wir Ihre Bewerbung länger aufbewahren wollen, weil Ihr Profil einer Stelle entsprechen könnte, die erst in Zukunft ausgeschrieben wird, bitten wir Sie schriftlich um Ihr Einverständnis.
4. Datenverarbeitung bei der Registrierung für eine Schulung
Auf unserer Webseite bieten wir Interessenten die Möglichkeit an sich unter Angabe personenbezogener Daten verbindlich für die von der kfgn angebotenen Schulungen anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden erhoben:
Die im Rahmen der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten werden von uns ausschließlich für administrative Zwecke im Rahmen der Schulung verarbeitet. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt dementsprechend für die Erfüllung des Vertrags, welcher bei Anmeldung zu der Schulung eingegangen wird bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erlischt, es sei denn es sprechen gesetzliche Aufbewahrungsfristen dagegen.
5. Datenverarbeitung bei Registrierung für den Fortbildungs-Newsletter
Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit unseren Newsletter für Fort- und Weiterbildungen zu abonnieren. Im Falle der Anmeldung werden folgende personenbezogene Daten durch uns verarbeitet:
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgang die Einwilligung des Nutzers eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern eine Weitergabe der Daten an unseren Dienstleister für den Newsletter-Versand. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird solange durch uns gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Das Abonnement bzw. die Einwilligung kann durch Betätigung des in jedem Newsletter enthaltenen entsprechenden Links jederzeit gekündigt bzw. widerrufen werden. Die personenbezogenen Daten werden sodann unverzüglich gelöscht.
6. Datenverarbeitung im Rahmen des Site Support Portals
Das Site Support Portal ist als ein Bereich dieser Website www.kfgn.de realisiert, der den meisten Webseitenbesuchern nicht zugänglich ist. Es wird von der kfso als ein Service im Rahmen der Rekrutierung für externe Studien betrieben und lediglich von Mitarbeitern externer Prüfzentren genutzt. Letztere erhalten hierfür von der kfso einen Benutzerzugang. Zur Erstellung eines Benutzerzugangs verarbeitet die kfso folgende Daten:
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Es findet keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte statt.
Die Speicherung erfolgt über den Zeitraum, in welchem die vertraglich vereinbarte Rekrutierungsleistung erfolgt. Nach Beendigung der Rekrutierungsleistung werden die Benutzer­zugänge für das Site Support Portal gelöscht und damit auch die erhobenen personen­bezogenen Daten.
Die kfgn setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die personen­bezogenen Daten der Nutzer gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technolo­gischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Einzelheiten ergeben sich aus den im Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten der kfgn beschriebenen technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Verarbeitet die kfgn Ihre personenbezogenen Daten, sind Sie betroffene Person gemäß Art. 4 Nr. 1 DSGVO mit folgenden Rechten gegenüber der kfgn:
Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem Zusammen­hang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Ihre personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informations­gesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
Haben wir Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Daten­verarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu Ihren personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen Ihrer personenbezogenen Daten verlangt haben. Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist
wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestreiten, für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
Sie haben das Recht, ggfs. erteilte datenschutzrechtliche Einwilligungserklärungen jederzeit uns gegenüber zu widerrufen, beispielsweise per E-Mail an datenschutz@kfgn.de. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der, aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten, Verarbeitung nicht berührt.
8.9. Recht bezüglich automatisierter Entscheidungsfindung
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die von uns vorgenommene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
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kfgn-Datenschutz-Erklärung kfgn.de V04 02.12.19