Source: https://sportellotelematico.comune.caravaggio.bg.it/action%3As_italia%3Aautenticazione%3Bsottoscrizioni
Timestamp: 2020-04-06 07:55:28+00:00
Document Index: 18102647

Matched Legal Cases: ['art. 2703', 'art. 21', 'art. 2', 'art. 25', 'art. 20', 'art. 7', 'art. 31']

Autenticare le sottoscrizioni su istanze e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà | Sportello Telematico Unificato STU3
Autenticare le sottoscrizioni su istanze e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà
L'autenticazione [della sottoscrizione] consiste nell'attestazione da parte del pubblico ufficiale che la sottoscrizione è stata apposta in sua presenza. Il pubblico ufficiale deve previamente accertare l'identità della persona che sottoscrive (Codice Civile, art. 2703).
Il Decreto del Presidente della Repubblica 28/12/2000, n. 445, art. 21 prevede che la firma apposta sul documento debba essere autenticata solo quando un'istanza o una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà sono presentate:
a soggetti privati​​​​​ (banche, assicurazioni, ecc.)
a soggetti pubblici ai fini della riscossione di benefici economici da parte di terzi (ad esempio la delega alla riscossione della pensione).
Il Decreto del Presidente della Repubblica 28/12/2000, n. 445, art. 2 prevede che infatti le norme del Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa si possano applicare anche ai privati che vi consentono.
L'autenticità della sottoscrizione deve essere attestata da un pubblico ufficiale:
dipendente addetto a ricevere la documentazione
altro dipendente incaricato dal sindaco.
L’autenticazione è redatta di seguito alla sottoscrizione: il pubblico ufficiale attesta che la sottoscrizione è stata effettuata in sua presenza, previo accertamento dell’identità personale del dichiarante. Sull'atto devono essere riportate le seguenti informazioni:
data e il luogo di autenticazione
nome, cognome e qualifica del pubblico ufficiale
firma del pubblico ufficiale
timbro dell’ufficio.
Possono chiedere l'autentica:
i maggiorenni capaci di intendere e di volere, previo accertamento dell'identità
gli interdetti, in questo caso la firma è apposta dal tutore, dopo la verifica del decreto di nomina
chi non sa o non può firmare. In questo caso il pubblico ufficiale ne prende atto, previo accertamento dell'identità e della volontà a sottoscrivere del dichiarante, apponendo la dicitura "non in grado di firmare".
Firme elettroniche e digitali
L'autenticazione può essere richiesta anche per le firme elettroniche e per le firme elettroniche avanzate infatti il Decreto legislativo 07/03/2005, n. 82, art. 25 prevede che:
L'autenticazione della firma elettronica, anche mediante l'acquisizione digitale della sottoscrizione autografa, o di qualsiasi altro tipo di firma elettronica avanzata consiste nell'attestazione, da parte del pubblico ufficiale, che la firma è stata apposta in sua presenza dal titolare, previo accertamento della sua identità personale, della validità dell'eventuale certificato elettronico utilizzato e del fatto che il documento sottoscritto non è in contrasto con l'ordinamento giuridico.
La firma digitale, invece non richiede di essere autenticata, dal momento che il Decreto legislativo 07/03/2005, n. 82, art. 20, com. 1-ter prevede che:
L'utilizzo del dispositivo di firma elettronica qualificata o digitale si presume riconducibile al titolare di firma elettronica, salvo che questi dia prova contraria.
Atti e documenti in lingua straniera
Non si possono autenticare firme apposte su documenti che non siano scritti in lingua italiana. Ai documenti redatti in lingua straniera deve essere allegata una traduzione in italiano.
Atti e documenti da presentare all'estero
Se l'atto deve essere prodotto all'estero e si vuole che mantenga la sua valenza legale a tutti gli effetti, la sottoscrizione del pubblico ufficiale del Comune deve essere poi "legalizzata e apostillata" dalla Prefettura.
Quando è possibile l'autentica di firma
L'autenticazione può essere chiesta:
se il testo della dichiarazione rimane nell'ambito consentito (non sono ammesse manifestazioni di intenti, accettazioni di volontà, autorizzazioni, deleghe, rinunce, contratti, scritture private, procure)
per i passaggi di proprietà di beni mobili registrati (veicoli) (Decreto legge 04/07/2006, n. 223, art. 7)
per la nomina del difensore nei procedimenti giudiziari in materia penale
per il consenso scritto nell'ambito delle procedure di adozione internazionale (Legge 04/05/1983, n. 184, art. 31)
per le procedure di elezione dei consigli dei geologi, degli psicologi, dei periti commercialisti, nonché dei revisori dei conti (sulla busta contenente la scheda di valutazione, ai sensi del Decreto del Presidente della Repubblica 08/07/2005, n. 169).
Autenticazione di sottoscrizioni su istanze e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà
Rilasciare dichiarazioni sostitutive di certificazione e dell'atto di notorietà
Autenticare le sottoscrizioni su istanze e dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà a domicilio
Autenticare la sottoscrizione degli atti di vendita di beni mobili registrati
Ultimo aggiornamento: 12/07/2019 14:56.55