Source: http://www.trackerinfo.eu/najczesciej-zadawane-pytania/id-przechowywanie-dokumentow-pracownika
Timestamp: 2019-03-18 17:37:25+00:00
Document Index: 72747987

Matched Legal Cases: ['art.94', 'art. 29', 'art. 1891', 'art. 142', 'art. 143', 'art. 144', 'art. 97', 'art. 171', 'art. 884', 'art. 51']

Przechowywanie dokumentów pracownika - TrackerINFO - Portal Drogowy, Dla Kierowców,
Przechowywanie dokumentów pracownika
Czy w dokumentacji kierowcy, który już u mnie nie pracuje muszę mieć ksero jego prawo jazdy?
Obowiązek pracodawcy w związku z prowadzeniem dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika (w tym wypadku zatrudnionego na stanowisku kierowcy) określa:
► Kodeks Pracy z dn. 26 czerwca 1974 (z póź. zm.) art.94 pkt 9 lit.a, b.
► Rozporządzenie MPiPS z dn 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U. Nr 62, poz. 286 z późn. zm.).
► Ustawa o transporcie drogowym z dn. 6 września 2001
► Ustawa o czasie pracy kierowców z dnia 16 kwietnia 2004 r.
Akta osobowe są prowadzone oddzielnie dla każdego kierowcy i składają się z trzech części :
A ► dokumentacja związana w związku z ubieganiem się o pracę:
świadectwa pracy z poprzednich miejsc pracy lub inne dokumenty potwierdzające okresy zatrudnienia, obejmujące okresy pracy przypadające w roku kalendarzowym, w którym pracownik ubiega się o zatrudnienie
świadectwo potwierdzające wykształcenie
kserokopia kurs przewóz osób/ rzeczy
kserokopia uprawnienia do przewożenia materiałów niebezpiecznych (ADR)
kserokopia karty kierowcy
B ► dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia:
informacja dotycząca warunków zatrudnienia ( art. 29 par. 3 )
pisemne potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminu pracy
zaświadczenie o ukończeniu wymaganego szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy
świadczenie pracownika będącego rodzicem lub opiekunem dziecka o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z uprawnień określonych w przepisach wymienionych w art. 1891 Kodeksu pracy
dokumenty dotyczące powierzenia pracownikowi mienia z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się
dokumenty związane z podnoszeniem przez pracownika kwalifikacji zawodowych
wnioski pracownika dotyczące ustalenia indywidualnego rozkładu jego czasu pracy (art. 142 Kodeksu pracy), stosowania do niego systemu skróconego tygodnia pracy (art. 143 Kodeksu pracy), a także stosowania do niego systemu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta (art. 144 Kodeksu pracy)
oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z przepisami o równym traktowaniu
umowa o zakazie konkurencji, jeżeli strony zawarły w okresie pozostawania w stosunku pracy
orzeczenia lekarskie wydane w związku z przeprowadzonymi badaniami okresowymi i kontrolnymi
oświadczenie kierowcy o zapoznaniu z ustawą o czasie pracy kierowcy oraz rozporządzeniem WE 561/2006
oświadczenie pracownika o poinformowaniu pracodawcy o utracie ważności prawa jazdy lub całkowitej utraty uprawnienia do kierowania pojazdem
oświadczenie dotyczące sprawdzenia przeglądu pojazdu oraz urządzenia rejestrującego czas pracy kierowcy
oświadczenie pracownika o zapoznaniu się z ryzykiem zawodowym
zakaz używania butli gazowych
odpowiedzialność za zniszczenie , uszkodzenie lub ukrycie wykresówek/ plików cyfrowych
C ► dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia, w tym:
oświadczenie o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy o pracę
dotyczące żądania wydania świadectwa pracy (art. 97 § 11 Kodeksu pracy) oraz związane z niewypłaceniem pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy (art. 171 § 3 Kodeksu pracy)
kopię wydanego pracownikowi świadectwa pracy
potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym (art. 884 § 2 Kodeksu postępowania cywilnego)
umowę o zakazie konkurencji po rozwiązaniu stosunku pracy, jeżeli strony zawarły taką umowę
Dokumenty znajdujące się w poszczególnych częściach akt osobowych powinny być ułożone w porządku chronologicznym oraz ponumerowane; każda z tych części powinna zawierać pełny wykaz znajdujących się w nich dokumentów. Przepisy nie precyzują jednoznacznie i wyraźnie jak długo akta osobowe winny być przechowywane, jak to jest w przypadku np. dokumentacji płacowej (okres przechowywania - 50 lat). Opinie, że akta osobowe należy przechowywać przez 50 lat od dnia ustania zatrudnienia opierają się na art. 51u ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, który stwierdza, że w przypadku likwidacji lub upadłości pracodawcy powinien on przekazać dokumentację do dalszego przechowywania na czas, jaki pozostał do końca 50-letniego okresu przechowywania dokumentacji. Okres ten wynika z kolei z rozporządzenia dotyczącego postępowania z dokumentacją.
Jednakże według innych interpretacji (w tym Państwowej Inspekcji Pracy) taki zapis w ustawie wcale nie wskazuje jednoznacznie, ile lat akta osobowe powinny być przechowywane. Dla bezpieczeństwa warto jednak przyjąć tę pierwszą interpretację i przechowywać akta osobowe przez 50 lat od ustania zatrudnienia danego pracownika.
Ustawa o transporcie drogowym precyzuje okres przechowywania przez pracodawcę kopii tylko niektórych dokumentów: przedsiębiorca lub inny podmiot wykonujący przewóz drogowy jest obowiązany do przechowywania przez cały okres zatrudnienia kierowcy kopii:
orzeczenia lekarskie i psychologiczne
prowadzenia dokumentacji dotyczącej badań lekarskich i psychologicznych
przekazania kierowcy z chwilą rozwiązania stosunku pracy kopii orzeczeń lekarskich i psychologicznych, świadectwa kwalifikacji zawodowej.