Source: https://ldpersonal.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-05-27 02:05:46
Document Index: 322968016

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 4', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung – ldpersonal
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Datenschutz speziell für unsere Bewerber
Datenschutzinformation gemäß Art. 13 und 14 DSGVO
Diese Datenschutzinformation unterrichtet Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei LD-Personal Lundrim Dobrdoli (im Folgenden: LD-Personal). Zu personenbezogenen Daten gehören gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine natürliche Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder einer Organisations- oder Personalnummer, mit der Ihre Person identifiziert werden kann.
LD-Personal verarbeitet personenbezogenen Daten ausschließlich zweckgebunden und nach Treu und Glauben in Einklang mit den anwendbaren Datenschutzvorschriften.
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird darauf verzichtet, jeweils die weibliche und die männliche Bezeichnung zu verwenden. Soweit neutrale oder männliche Bezeichnungen verwendet werden, sind darunter jeweils weibliche und männliche Personen zu verstehen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei LD-Personal sind:
Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG – Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungs-verhältnisses
Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO – Verarbeitung für vorvertragliche und vertragliche Zwecke
Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO – Verarbeitung um berechtigte Interessen von LD-Personal oder eines Dritten zu wahren, soweit nicht der Schutz von Interessen, Grundrechten und Grundfreiheiten Betroffener überwiegt
Art. 6 Abs. 1 (c) DSGVO – Verarbeitung für die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO – Verarbeitung mit Einwilligung der betroffenen Person
LD-Personal erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten
für Zwecke der Durchführung von Beschäftigungs- und anderen Vertragsverhältnissen
für im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit zulässige Zwecke sowie Wahrung damit verbundener berechtigter Interessen, die z.B. im Zusammenhang mit der Anbahnung eines Arbeitsvertrages, einer Geschäftsbeziehung oder einem Interessentenverhältnis stehen
im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Auflagen und Mitwirkungspflichten.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten für andere als die oben genannten Zwecke erfolgt nicht. Vor einer Verarbeitung personenbezogener Daten zu anderen als den oben genannten Zwecken wird LD-Personal die Betroffenen über diese Verarbeitung informieren und, soweit erforderlich, ihre Einwilligung hierzu einholen.
Zu den oben genannten Zwecken können z.B. im Einzelnen gehören:
Bearbeitung von Bewerbungen
Anbahnung, Durchführung und Beendigung eines Beschäftigungs- oder anderen Vertragsverhältnisses
Akquirierung von Kundenaufträgen
Auftragserfüllung und –besetzung, Bedarfserfassung
Werbung für unser eigenes Leistungsportfolio oder das von verbundenen Unternehmen
Aufdeckung eventueller Vertragsverletzungen oder Straftaten
Leistungsermittlung und Leistungsmanagement
Entgeltermittlung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, Fakturierung, Rechnungs- und Zahlungsverkehr, Pfändungen, Kreditversicherungen
Personalverwaltung, Personalplanung, Personalmanagement, Personalentwicklung und Schulung
Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin
Einhaltung rechtlicher Anforderungen, z. B. nach arbeitsrechtlichen, steuerrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Grundlagen und gesetzliche Mitwirkungspflichten
Beantragung von Leistungen der Arbeitsförderung
Innerbetriebliche Verwaltungs-, Organisations- und Statistikzwecke, Qualitätssicherung
Gewährleistung der Sicherheit und des Schutzes der Verarbeitungsverfahren und der Daten vor unbefugtem Zugriff, vor Verfälschung und unbefugter Nutzung
Schutz der Einrichtungen, Anlagen und Vermögenswerte des Unternehmens vor Diebstählen und sonstigen Schäden.
Persönliche Informationen und personenbezogene Daten
LD-Personal erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten und persönliche Informationen zu oben genannten Zwecken.
Die Erhebung und Verarbeitung erfolgt unter strikter Beachtung der Grundsätze von Datensparsamkeit und Zweckbindung.
Die Bereitstellung der Daten durch die Betroffenen ist außerhalb bestehender Vertragsverhältnisse oder daraus entstehender gesetzlicher Verpflichtungen freiwillig.
Auch in arbeitsvertraglichen Verhältnissen können Daten auf freiwilliger Grundlage erhoben und mit Einverständnis der Betroffenen weitergeleitet werden, ebenso wie bei Bewerbungen.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form.
Zu diesen Daten gehören insbesondere:
Alle Arten von Stammdaten (Name, akademische Titel, Anschrift, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht, Personalnummer etc.)
Familienstand, Kinder, Ehepartner, Erben, Gläubiger
Religionszugehörigkeit und Staatsangehörigkeit
Alle Arten von Vertragsdaten (z.B. Art der Anstellung, tarifliche Eingruppierung, Beschäftigungsgrad, Beginn/Ende der Beschäftigung, Art der Dienstleistung, Konditionen und Leistungsentgelte, Bankverbindung etc.)
Organisationsdaten (z.B. Stellenbezeichnung, Position, Vorgesetzter, Standort, Managementebene etc.)
Lohn- und Lohnzahlungsdaten (z.B. Grundgehalt, variable Lohnanteile, Zuschläge, tarifliche Eingruppierung, Steuerklasse, Lohnabrechnungsdaten, Bankverbindung, Angaben zur Sozialversicherung, Angaben zu Lohnpfändungen etc.)
Leistungsdaten (z.B. Beurteilungen, Kompetenzbewertungen, Potenzialbeurteilungen, Zielvereinbarungen, Performancedaten, Lohnfindungsdaten, Angaben zur Arbeitsleistung, Angaben über die Teilnahme an Schulungsmaßnahmen im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses etc.)
Geschäftskontakt- und Kommunikationsdaten einschließlich Social Media Kontaktdaten
Profildaten, Zertifizierungen, Angaben zur Schul- und Berufsausbildung, absolvierte Schulungen zur Fort- und Weiterbildung und zur Qualifikation, Sprachkenntnisse, sonstige Qualifikationen wie Erst-, Katastrophen-, Brand- und Evakuierungshelfer
Arbeitszeit, Fehlzeiten, Urlaub, Fehlzeitengründe, Reisen und Reisezeiten, Freistellungen (bezahlt, unbezahlt, Mutterschafts- und Elternzeit)
Berechtigungen (z.B. Zutrittsrechte und Zutrittsbuchungen, Kfz-Kennzeichen, Zugangsrechte zu IT-Systemen und Datenverarbeitungsverfahren, Foto für den Firmenausweis etc.)
IT-Protokolldaten z.B. über den Betrieb und die Benutzung von Kommunikations- und Datenverarbeitungsanlagen, -verfahren und –systemen sowie Aufzeichnungen aus dem Videoüberwachungssystem
Ergonomische Daten zur Arbeitsplatzausstattung und Arbeitsplatzgestaltung, ausgegebene Sachmittel und von Betroffenen genutztes Firmeneigentum
Bewerberdaten (Bewerbung, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Schul- und Berufsausbildung, Diplome, Referenzen, Bild)
Informationen über Mahn- und Insolvenzverfahren
Persönliche Daten aus E-Mail- und Schriftverkehr, Abwesenheitsnotizen
Historiendaten
Daten über Aufenthaltsstatus, Arbeitserlaubnis, Meldestatus bei Arbeitsagenturen oder Trägern die mit der Durchführung der Grundsicherung gem. SGB II beauftragt sind, Kundennummer der Arbeitsagentur, Bedarfsgemeinschaftsnummer, Versicherungsnummern
Kopien von Personalausweis, Meldedokumenten, Schwerbehindertenausweis, Führerschein
Angaben über Maßnahmen des Strafvollzuges
Angaben über Klinikaufenthalte
Informationen zum Gesundheits- und zum betrieblichen Eingliederungsmanagement, zur Schwerbehinderteneigenschaft und sonstige arbeitsplatzrelevante Gesundheitsdaten
Personenbezogene Daten werden von LD-Personal nur gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die zuvor genannten Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich ist oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen.
Unterschiedliche gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus steuerrechtlichen, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist aus rechtlichen Gründen erforderlich.
Übermittlung persönlicher Informationen und personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden durch LD-Personal an externe Stellen nur insoweit übermittelt oder offenbart, als hierzu nach datenschutzrechtlichen Vorschriften eine Erlaubnis besteht.
die Übermittlung durch eine Rechtsnorm vorgeschrieben ist.
die Übermittlung der Erfüllung eines Vertragsverhältnisses dient.
aufseiten von LD-Personal ein berechtigtes Interesse im Sinne der zuvor genannten Zwecke besteht und die Übermittlung nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften zulässig ist.
wenn zuvor eine Einwilligung des Betroffenen eingeholt wurde.Zu Empfängern der personenbezogenen Daten können z.B. gehören:
Auftraggeber, Kunden und Interessenten
Bevollmächtigte und Auftragnehmer, die für LD-Personal eine Dienstleistung erbringen (z.B. Datenverarbeitungsaufgaben, Durchführung einer automatisierten Rechnungsstellung) sowie Versicherer und Berater
Behörden (z.B. Steuer- und Sozialversicherungsbehörden, Arbeitsagenturen, Träger der Grundsicherung gem. SGB II) und Versicherungen
Banken, Wirtschaftsprüfer
Gläubiger, Drittschuldner
Wenn LD-Personal personenbezogene Daten an Bevollmächtigte, Dienstleister oder Auftragnehmer übermittelt, geschieht dies ausschließlich im Rahmen von Verträgen über Auftragsverarbeitung.
Sollte für eine Übermittlung personenbezogener Daten eine Einwilligung oder eine gesonderte Unterrichtung des Betroffenen erforderlich sein, wird LD-Personal vorher die Einwilligung einholen bzw. den Betroffenen rechtzeitig vorher darüber unterrichten.
Soweit eine Datenübermittlung in Drittstaaten oder eine Offenbarung an Stellen in Drittstaaten erfolgt, werden hierfür die zusätzlichen Voraussetzungen beachtet. Diesen Vorschriften entsprechend wird zwischen LD-Personal und der verarbeitenden Stelle ein nach der DSGVO vorgeschriebener Vertrag nach den EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
Dieser Vertrag wird den Betroffenen auch bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten in Drittstaaten ein hinreichendes Datenschutzniveau sicherstellen. Der entsprechende Vertrag kann beim betrieblichen Datenschutzbeauftragten eingesehen werden.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit gegenüber der verantwortlichen Stelle widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind von einem Widerruf somit nicht betroffen.
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund von Artikel 6 Absatz 1 e der DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. DSGVO.
Anschrift Datenschutzbeauftragter
LD-Personal Lundrim Dobrdoli
Fragen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sollten Sie Bedenken oder eine Frage zu der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Informationen haben, können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten wenden. Sie können sich aber auch unter den nachstehenden Kontaktdaten an den betrieblichen Daten-schutzbeauftragten oder an die Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden.
Sie haben das Recht, sich für Beschwerden im Zusammenhang mit der Einhaltung daten-schutzrechtlicher Auflagen an die Aufsichtsbehörde für den Datenschutz wenden.
Wir haben diese Datenschutzerklärung (Fassung 07.11.2019-311126407) verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 zu erklären, welche Informationen wir sammeln, wie wir Daten verwenden und welche Entscheidungsmöglichkeiten Sie als Besucher dieser Webseite haben.
Beispielhafter Wert: GA1.2.1326744211.152311126407
Anders als andere Web-Schriften erlaubt uns Google uneingeschränkten Zugriff auf alle Schriftarten. Wir können also unlimitiert auf ein Meer an Schriftarten zugreifen und so das Optimum für unsere Webseite rausholen. Mehr zu Google Fonts und weiteren Fragen finden Sie auf https://developers.google.com/fonts/faq?tid=311126407.
Jene Daten, die Google für einen Tag bzw. ein Jahr speichert können nicht einfach gelöscht werden. Die Daten werden beim Seitenaufruf automatisch an Google übermittelt. Um diese Daten vorzeitig löschen zu können, müssen Sie den Google-Support auf https://support.google.com/?hl=de&tid=311126407 kontaktieren. Datenspeicherung verhindern Sie in diesem Fall nur, wenn Sie unsere Seite nicht besuchen.
Anders als andere Web-Schriften erlaubt uns Google uneingeschränkten Zugriff auf alle Schriftarten. Wir können also unlimitiert auf ein Meer an Schriftarten zugreifen und so das Optimum für unsere Webseite rausholen. Mehr zu Google Fonts und weiteren Fragen finden Sie auf https://developers.google.com/fonts/faq?tid=311126407. Dort geht zwar Google auf datenschutzrelevante Angelegenheiten ein, doch wirklich detaillierte Informationen über Datenspeicherung sind nicht enthalten. Es ist relativ schwierig (beinahe unmöglich), von Google wirklich präzise Informationen über gespeicherten Daten zu bekommen.
Beispielwert: 188=h26c1Ktha7fCQTx8rXgLyATyITJ311126407
LD Personal ist ein 2014 gegründeter regionaler Personaldienstleister. Es ist seit dem ein inhabergeführtes Familienunternehmen und kümmert sich um die Vermittlung von Stellen zwischen Arbeitnehmer und Arbeitgeber. Darüber hinaus ist LD Personal Mitglied in der Interessen Gemeinschaft Zeitarbeit und besitzt seit 2016 die Erlaubnis zu Arbeitnehmerüberlassung durch die Bundesagentur für Arbeit in Düsseldorf.
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