Source: http://www.ssf.gov.co/wps/portal/ES/superintendencia/informacioninteres/preguntas-respuestas-frecuentes
Timestamp: 2018-07-23 02:04:54
Document Index: 274636869

Matched Legal Cases: ['artículo 6', 'artículo 403', 'artículo 19', 'artículo\n64', 'artículo 5', 'artículo 8']

La superintendencia del subsidio familiar es una entidad pública adscrita al Ministerio del Trabajo, encargada de ejercer la supervisión, inspección, el control y la vigilancia sobre las siguientes entidades: 1. Las cajas de compensación familiar.
3. Las entidades que constituyan o administren una o varias de las entidades sometidas a su vigilancia, siempre que comprometan fondos del subsidio familiar. La Superintendencia debe preservar la estabilidad, seguridad y confianza del sistema del subsidio familiar para que los servicios sociales, a cargo de las entidades enumeradas, lleguen a la población de trabajadores afiliados y a sus familias bajo los principios de eficiencia, efectividad y solidaridad.
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7. Administrar directamente, con convenios o alianzas estratégica el programa de microcrédito para la pequeña y mediana empresa y la microempresa.
8. Realizar actividades de mercadeo, incluyendo la administración de farmacias.
--Que se encuentren vinculados laboralmente.
--Que el contrato sea tiempo parcial, es decir, en un mismo mes, sea contratado por periodos inferiores a treinta días.
--Que el valor que resulte como remuneración en el mes, sea inferior a un (1) salario mínimo legal mensual vigente.
de compensación familiar se rehúse a radicar la solicitud a la misma, la empresa puede dirigirse a la Superintendencia del subsidio familiar para que revise la documentación y si la encuentra ajustada, emita la
orden a la respectiva caja para que lo afilien.
Las cajas de compensación familiar tienen la obligación de afiliar a todo empleador, trabajador independiente y pensionado, que lo solicite, quienes deben hacer entrega de los siguientes documentos:
2. En caso de que el empleador sea persona jurídica, el certificado de existencia de representación legal,
expedido por la Cámara de Comercio del domicilio social, el cual puede ser consultado por la Caja en los medios electrónicos en los términos previstos en este Decreto; en caso de ser persona natural, fotocopia de la cédula de ciudanía.
Las cajas de compensación familiar deben comunicar por escrito todo rechazo o aprobación de afiliación, dentro de un término no superior a tres (3) días, contados a partir de la fecha de presentación de la
En caso de rechazo, la respuesta especificará los motivos determinantes del mismo.
Una copia de la comunicación será enviada dentro del mismo término, a la Superintendencia del subsidio
familiar la cual podrá improbar la decisión y ordenar a la caja de compensación familiar la afiliación del
solicitante, en protección de los derechos de los beneficiarios.
13. ¿En cuánto tiempo tienen que entregar el carné las cajas de compensación familiar?
En un término no superior a ocho (8) días, contados a partir del momento de la afiliación.
14. ¿Qué sucede cuando una empresa se encuentra en mora en el pago de aportes a la caja de compensación familiar?
Por regla general, los pensionados pueden afiliarse a una caja de compensación familiar aportando el 2%
de su mesada pensional.
Cuando el pensionado reciba una mesada de hasta uno y medio (1.5) SMLMV, mediante previa solicitud
y presentando la documentación que acredite que estuvieron afiliados en su última vinculación laboral,
podrán disfrutar de los servicios de recreación, deporte y cultura, sin que se haga necesario el pago de
18. ¿A qué servicios tienen derecho los pensionados?
Los pensionados, cuya mesada pensional sea de hasta uno y medio salario mínimo legal mensual vigente,
tendrán derecho a los servicios de recreación, deporte y cultura, presentando ante la respectiva Caja a la que estuvieron afiliados en su última vinculación laboral, la documentación que los acredite como tales, incluyendo a su cónyuge o compañera (o) permanente, cuando este no ostente la calidad de trabajador activo, y sus hijos menores de dieciocho años, acreditando el vínculo familiar.
Los pensionados que hayan acreditado aportes durante veinticinco o más años al sistema de subsidio familiar, tienen derecho a los programas de capacitación, recreación y turismo social a las tarifas más bajas de cada caja de compensación familiar.
Un trabajador independiente puede afiliarse a una caja de compensación familiar, conforme el principio de libertad de escogencia que debe ser respetado por parte de la respectiva caja, pagando un aporte del 0.6%
sobre una base de un salario mínimo legal mensual vigente, sin que dicha suma otorgue derechos para el pago de subsidios, limitándose el beneficio a las actividades de recreación, capacitación y turismo social en igualdad de condiciones frente a los demás afiliados a la caja.
Cuando el desempleado aporte el dos por ciento (2%) sobre la base de dos (2) salarios mínimos, tendrá los
mismos derechos que tienen los demás afiliados salvo al subsidio monetario. Esta misma regla se aplica al
trabajador independiente que aporte el dos por ciento (2%) sobre sus ingresos.
Los empleados del servicio doméstico deberán ser afiliados por las personas naturales para quien prestan
sus servicios, a la caja de compensación familiar que esta seleccione y que opere en el departamento en el
cual presten sus servicios.
Sí. Cuando un trabajador del servicio doméstico preste sus servicios a varios empleadores, será afiliado a la
caja de compensación familiar escogida por el primer empleador que realice la afiliación, siempre y cuando
los servicios sean prestados en el mismo departamento.
El afiliado a una caja de compensación familiar puede desafiliarse mediante aviso escrito dirigido al Consejo Directivo. Para efecto de la expedición del paz y salvo, las cajas de compensación tienen un plazo no superior a 60 días a partir de la fecha de la presentación de la solicitud correspondiente.
24. ¿Qué es el Subsidio Familiar?
27. ¿Los trabajadores que laboren en varias empresas pueden acceder al subsidio familiar?
Los trabajadores que laboren en varias empresas tendrán derecho a recibir el subsidio de la caja a que esté afiliado el empleador de quien el trabajador reciba la mayor remuneración mensual. Si las remuneraciones
fueren iguales el trabajador tendrá la opción de escoger la caja.
28. ¿Cuáles son las personas a cargo?
Los Hijos • Hijastros • Hermanos huérfanos • Padres mayores de 60 años
que convivan y dependan económicamente del trabajador.
29. ¿Desde cuándo las personas a cargo causan el beneficio?
a. Los hijos desde el mes de nacimiento, hasta que no sobrepasen la edad de 18 años.
b. Los hermanos huérfanos de padres e hijastros: desde el mes en que queden a cargo del trabajador.
c. Los padres desde los 60 años de edad, siempre y cuando no reciban salario, renta o pensión alguna.
30. ¿Cuáles son los requisitos para acceder al Subsidio Familiar por personas a cargo:
32. ¿Pueden cobrar el subsidio familiar personas diferentes a los padres?
Las personas que tengan la guarda y custodia de los menores, otorgada por sentencia judicial o por acto
administrativo expedido por el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar; sin embargo, la caja de
compensación familiar decide que lo paga a quien de mejor seguridad en el uso del subsidio.
1. Que el empleador o empleadores se encuentren al día en el pago de aportes.
2. Laboren más de la mitad de la jornada máxima legal ordinaria, o totalicen un mínimo de noventa y seis
(96) horas de labor durante el respectivo mes. Cuando el trabajador preste sus servicios a más de un empleador, se tendrá en cuenta para efectos del cómputo anterior el tiempo laborado para todos ellos.
3. Que individualmente el trabajador reciba una remuneración mensual fija o variable, que no sobrepase
los cuatro (4) salarios mínimos legales mensuales vigentes, smlmv.
4. Que sumados sus ingresos con los de su cónyuge o compañero(a), no sobrepasen seis (6) salarios mínimos legales mensuales vigentes, smlmv. Y,
5. Tengan personas a cargo que causen este derecho. El trabajador beneficiario tendrá derecho a recibir
el subsidio familiar en dinero durante el período de vacaciones anuales y en los días de descanso o permiso
remunerado de ley, convencionales o contractuales; períodos de incapacidad por motivo de enfermedad
no profesional (laboral), maternidad, accidentes de trabajo y enfermedad profesional (laboral).
Las cajas de compensación no pueden obligar al trabajador a abrir cuentas de ahorro o corriente para reclamar el subsidio familiar en ningún establecimiento bancario o financiero.
El valor a entregar debe ser el total que fija la Superintendencia.
El carné es independiente del pago de la cuota monetaria, pues de conformidad con lo señalado en el artículo 6º del Decreto Reglamentario 784 de 1989, el carné da derecho a reclamar el subsidio en especie
y a la utilización de los servicios sociales, por lo tanto, la caja de compensación familiar deberá garantizar
que el trabajador reciba su cuota aunque no se le haya expedido el carné de afiliación.
Documento de identificación del trabajador, si es por primera vez: realizar consulta a la Registraduría
Documento de identificación del trabajador, si es por primera vez realizar consulta a la Registraduría
Documento de identificación del cónyuge, si es por primera vez realizar consulta a la Registraduría
Certificado del médico de la EPS donde conste la discapacidad, indicando tipo de discapacidad: no se debe exigir porcentaje de discapacidad aunque les debe impedir trabajar.
Formulario de afiliación, si es por primera vez realizar consulta a la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Formulario de afiliación si es por primera vez realizar consulta a la Registraduría Nacional del Estado Civil.
Documento de identificación del trabajador, si es por primera vez o realizar consulta a la Registraduría
Declaración de no recibir pensión, salario, ni renta, utilizar formato establecido por el Ministerio del
Declaración juramentada donde conste la convivencia y dependencia económica del hermano huérfano de
padres, con el trabajador, utilizar formato establecido por el Ministerio del Trabajo.
39. ¿Qué sucede si no se entrega la documentación requerida para el pago del Subsidio Familiar?
La caja de compensación en casos que considere, puede pagar el subsidio a un tercero que garantice el mejor uso del subsidio.
41. ¿Puede embargarse el Subsidio Familiar?
43. ¿Qué es el Subsidio Extraordinario por muerte?
Éste se puede dar en dos eventos: cuando fallece la persona a cargo o el trabajador beneficiario.
44. ¿Durante los períodos de incapacidad hay lugar al pago del Subsidio Familiar?
Para personas desplazadas el Subsidio de Vivienda es aplicable a vivienda usada o de arriendo.
Ser propietario de vivienda con carencias básicas como pisos, techos, etc. en el caso de subsidio para de mejoramiento.
Las cajas de compensación familiar priorizarán en la asignación de subsidios familiares de vivienda a
sus hogares afiliados cuyo miembro principal sea una madre comunitaria vinculada a los programas
de Hogares Comunitarios de Bienestar, Famis y Madres Sustitutas, de acuerdo con las certificaciones que para el efecto expida el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
Las cajas de compensación familiar publican a más tardar el 31 de Enero de cada año las fechas de publicación y cierre para adelantar los procesos de postulación.
58. ¿Un afiliado puede postularse a más de un proceso?
Antes de proceder a la calificación de las postulaciones, la entidad otorgante del subsidio verifica la
información suministrada. La imprecisión que se detecte en cualquier etapa del proceso así como la
comprobación de que la información no corresponde a la verdad, genera la imposibilidad para solicitar de
nuevo el subsidio durante el término de 10 años.
En el hogar que se compruebe que haya recibido el beneficio del subsidio familiar de vivienda de manera
fraudulenta o utilizando documentos falsos, será investigado por el delito de Fraude en Subvenciones,
conforme al artículo 403 A de la Ley 599 de 2000.
Para efectos de la asignación del subsidio familiar de vivienda, se excluirá de la conformación del hogar
postulante a las personas que hayan sido condenadas por delitos cometidos en contra de menores de edad.
61. ¿Cuál es la vigencia del Subsidio Familiar de Vivienda?
El subsidio familiar de vivienda será restituible al Estado cuando los beneficiarios transfieran cualquier
derecho real sobre la solución de vivienda o dejen de residir en ella antes de haber transcurrido diez (10)
años desde la fecha de su transferencia, sin mediar permiso específico fundamentado en razones de fuerza
También será restituible el subsidio si se comprueba que existió falsedad o imprecisión en los documentos
presentados para acreditar los requisitos establecidos para la asignación del subsidio o cuando se les
compruebe que han sido condenados por delitos cometidos en contra de menores de edad, de acuerdo
con lo que certifique la autoridad competente. En ningún caso, los hijos menores de edad perderán los
beneficios del subsidio de vivienda y los conservarán a través de la persona que los represente.
Las viviendas adquiridas en ejercicio de este derecho, se adjudicarán a otros hogares que cumplan las
condiciones para ser beneficiarios del subsidio familiar de vivienda.
64. ¿Se puede acceder más de una vez al subsidio de vivienda?
Los hogares beneficiarios solo pueden acceder una vez al subsidio de vivienda; sin embargo, pueden obtener nuevamente este beneficio cuando las viviendas donde se aplicó el subsidio de vivienda han sido afectadas por desastres naturales o accidentales, por la declaratoria de calamidad pública o estado de emergencia, o por atentados terroristas, debidamente justificados y tramitados ante las autoridades competentes.
Así mismo, los usuarios de los créditos de vivienda de interés social o interés prioritario, que sean cabeza de
hogar, que hayan perdido su vivienda de habitación como consecuencia de una dación en pago o por efectos de un remate judicial, podrán postularse por una sola vez, para el reconocimiento del subsidio
familiar de vivienda, previa acreditación de calamidad doméstica o pérdida de empleo y trámite ante las
No. El Congreso de la República, expidió la Ley 1636 de 2013, por medio de la cual se crea el mecanismo de protección al cesante en Colombia FOSFEC.
La finalidad de esta ley es la articulación y ejecución de un sistema integral de políticas activas y pasivas de
mitigación de los efectos del desempleo que enfrentan los trabajadores; al tiempo que facilitar la reinserción
de la población cesante en el mercado laboral en condiciones de dignidad, mejoramiento de la calidad de vida, permanencia y formalización.
Todos los trabajadores del sector público y privado, dependientes o independientes, que realicen aportes a
las cajas de compensación familiar, por lo menos por un año continuo o discontinuo en los últimos tres (3) años si se es dependiente, y por lo menos dos años continuos o discontinuos en los últimos tres (3) años si se es independiente, accederán al mecanismo de protección al cesante, sin importar la forma de su vinculación laboral.
67. ¿Cómo se financia el mecanismo de protección al cesante y del Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante FOSFEC?
2. Los recursos del Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante (Fosfec).
Los trabajadores dependientes o independientes que ahorren voluntariamente para el mecanismo de protección al cesante, recibirán un beneficio proporcional a su ahorro que se hará efectivo en el
momento en que quede cesante con cargo al Fosfec.
El trabajador que quiera usar las cesantías para educación, compra, construcción o mejoras de vivienda, podrá usar para este efecto el 100% de sus cesantías.
Para los trabajadores que pacten salario integral, la afiliación al mecanismo de protección al cesante del trabajador con salario integral es voluntaria y el ahorro de las cesantías será igualmente voluntario y
se consignará anualmente en su cuenta de cesantías.
Para acceder al Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante los trabajadores con
salario integral deberán realizar aportes a las cajas de compensación familiar, en las mismas condiciones de
69. ¿Cómo se afilia al mecanismo de protección al cesante?
Los trabajadores que actualmente se encuentren afiliados a las cajas de compensación familiar
automáticamente quedan afiliados al mecanismo de protección al cesante.
Los trabajadores independientes, que accedan voluntariamente al mecanismo de protección al cesante, deberán realizar aportes a las cajas de compensación familiar de conformidad con lo establecido en el parágrafo 1º del artículo 19 de la Ley 789 de 2002, en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA), cancelando el 2% sobre el ingreso base de cotización al Sistema Integral de Seguridad
71. ¿Cómo se acreditan los requisitos al FOSFEC?
Para acceder a los beneficios del mecanismo de
protección al cesante, el solicitante cesante deberá:
1. Aportar la certificación sobre la cesación laboral.
2. Obtener el certificado de inscripción en el Servicio
Público de Empleo, para lo cual deberá diligenciar en línea o ante cualquiera de los prestadores autorizados,
el formulario de hoja de vida del Sistema Público de Empleo. En caso de encontrarse inscrito, deberá realizar la actualización de la hoja de vida.
3. Diligenciar el Formulario Único de Postulación al mecanismo de protección al cesante, el cual será
establecido por el Ministerio del Trabajo.
4. Las cajas de compensación familiar deberán realizar la verificación de los requisitos para ser beneficiario
del mecanismo de protección al cesante.
72. ¿Quién expide la certificación laboral?
Dicha certificación será entregada personalmente al trabajador al momento de la suscripción de la
liquidación o remitida por correo certificado a la dirección registrada de este.
En todo caso, la caja de compensación recobrará al empleador omiso los valores correspondientes al
reconocimiento de los pagos que por concepto de cotización a salud y pensiones y de cuota monetaria
reconozca al cesante beneficiario de los mismos. Dichos recursos serán girados al Fosfec.
73. ¿Quién expide la certificación para los trabajadores independientes?
74. ¿Las personas que fueron beneficiarias del subsidio del desempleo pueden acceder a los beneficios del FOSFEC?
Los beneficiarios del subsidio al desempleo de que trataba la Ley 789 de 2002 y sus decretos reglamentarios, podrán solicitar los beneficios del Fosfec cuando cumplan los requisitos establecidos
Los trabajadores dependientes o independientes que cumplan con el requisito de aportes a cajas de
compensación familiar recibirán un beneficio, con cargo al Fosfec, que consistirá en aportes al Sistema
de Salud y Pensiones, calculado sobre un (1) smmlv.
También tendrá acceso a la cuota monetaria del subsidio familiar en las condiciones establecidas de
acuerdo con lo que reglamente el Gobierno nacional.
Si un trabajador dependiente o independiente, además de realizar aportes a las cajas de compensación
familiar, voluntariamente hubiera ahorrado en el mecanismo de protección al cesante, recibirá como
beneficio monetario un valor proporcional al monto del ahorro alcanzado con cargo al Fosfec..
77. ¿Por cuánto tiempo se pagarán los benefi cios del FOSFEC?
Los benefi cios se pagarán por un máximo de seis (6) meses.
78. ¿Cuáles son los requisitos para acceder a los beneficios?
Podrán acceder a los benefi cios del mecanismo de protección al cesante, los desempleados que cumplan
1.Que su situación laboral haya terminado por cualquier causa o, en el caso de ser independiente su
contrato haya cumplido con el plazo de duración pactado y no cuente con ningún otro, o no cuente con ninguna fuente de ingresos.
79. ¿Quiénes no podrán acceder al beneficio?
No podrán recibir beneficios con cargo al Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al
Cesante quienes:
d. Hayan recibido el pago de los beneficios de forma continua o discontinua por seis (6) meses en un
periodo de tres (3) años.
80. ¿Cuándo se pierde el beneficio?
a. No acudan a los servicios de colocación ofrecidos por el Servicio Público de Empleo en las condiciones establecidas en el presente decreto;
b. Incumplan, sin causa justificada, con los trámites exigidos por el Servicio Público de Empleo y con los requisitos para participar en el proceso de selección por parte de los empleadores a los que hayan sido remitidos por este;
c. Rechacen, sin causa justificada, la ocupación que le ofrezca el Servicio Público de Empleo, siempre y cuando ella le permita ganar una remuneración igual o superior al 80% de la última devengada y no se deterioren las condiciones del empleo anterior. Entiéndase por deterioro en las condiciones del empleo solamente las circunstancias de demérito en relación con el domicilio del trabajo y la relación de la nueva
labor con el perfil ocupacional del postulante, lo cual debe ser justificado por este y validado por la caja de compensación familiar;
d. Descarten o no culminen el proceso de formación para adecuar sus competencias básicas y laborales específicas, al cual se hayan inscrito conforme la ruta de empleabilidad, excepto en casos de fuerza mayor.
e. Asistan a menos del ochenta por ciento (80%) de las horas de capacitación definidas en la ruta de
f. Perciban efectivamente una pensión de vejez, invalidez o sobrevivientes;
g. Obtengan una fuente directa de ingresos o realicen una actividad remunerada;
h. Renuncien voluntariamente a las prestaciones económicas.
81. ¿Qué debe entenderse por fuerza mayor?
Se entenderá por fuerza mayor el imprevisto que no es posible de resistir, de conformidad con el artículo
64 del Código Civil; en todo caso esta circunstancia deberá ser declarada bajo juramento por el cesante.
Serán aceptadas como fuerza mayor las incapacidades médicas expedidas por profesional médico de la
Entidad Promotora de Salud o entidad asimilable del Sistema de Seguridad Social en Salud a la cual se
encuentre afiliado el cesante.
82. ¿Cuándo cesa el beneficio?
--Los beneficios se hayan reconocido por seis (6) meses.
--El beneficiario establezca nuevamente una relación laboral antes de transcurrir los seis (6) meses o incumpla con las obligaciones contraídas para acceder a los beneficios del Fondo de Solidaridad de
Fomento al Empleo y Protección al Cesante.
En todo caso, serán incompatibles con toda actividad remunerada y con el pago de cualquier tipo de
83. ¿Cuál es la vigencia de los beneficios otorgados por el FOSFEC?
Los beneficios otorgados por el Fosfec tendrán una vigencia de tres (3) años a partir de su asignación..
84. ¿Una persona que estuvo afiliada a una caja de compensación en un departamento puede postularse al FOSFEC, en una que fncione en un departamento diferente?
85. ¿Qué pasa si la empresa se encuentra en mora en el pago des aporte?
En ningún caso la mora en los aportes dará lugar al no pago de las prestaciones económicas a que tenga
derecho el cesante.
86. ¿Qué pasa si se obtuvo el beneficio mediante engaño?
Igual sanción será aplicable a quienes faciliten los medios para la comisión de tal delito. Lo anterior, sin perjuicio de la obligación de restituir al Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al
Cesante las sumas indebidamente percibidas.
87. Si el trabajador que ha hecho ahorro voluntario al FOSFEC, fallece, ¿qué pasa con sus cesantías?
En el caso de muerte del trabajador, el saldo existente del ahorro voluntario proveniente de sus cesantías
entrará a la masa sucesoral.
88. ¿Qué pasa si a un trabajador se le reconoce la pensión?
Si un trabajador se pensiona en el Régimen de Prima Media, podrá disponer en un solo pago de los fondos
acumulados por ahorro de cesantía para el mecanismo de protección al cesante en su cuenta del Fondo de
Si un trabajador se pensiona en el Régimen de Ahorro Individual con Solidaridad podrá trasladar parte o la totalidad del saldo por ahorro de cesantía para el mecanismo de protección al cesante a su cuenta individual de pensiones con el fin de aumentar el capital para financiar su pensión.
89. Con relación al beneficio obtenido por medio del FOSFEC, en cuanto al pago de salud y pensiones, ¿los beneficiarios tienen opción de cambiarse de EPS o fondo o deben continuar en la que estaban afiliados?
Sí tiene la potestad de cambiarse, siempre y cuando no se incurra en multiafiliación.
90. ¿Cuál es el valor de la cuota monetaria que se le pagará al cesante que se inscriba al FOSFEC?
dependientes estaban gozando de cuota monetaria de subsidio familiar, continuarán recibiéndola en las mismas condiciones y por igual número de personas a cargo, a partir del mes en que se paguen las
cotizaciones a los sistemas de pensiones y salud.
Si el número de personas a cargo se modifica, previa verificación de la caja administradora de las
prestaciones del Fosfec, se ajustará el monto reconocido por cuota monetaria al cesante beneficiario.
91. ¿Qué es la capacitación para la reinserción laboral?
cualificaciones u obtener nuevas, para lograr mayores posibilidades de encontrar empleo, otras formas
de participar activamente en el mercado laboral y adquirir la cultura de formarse continuamente para
disminuir el riesgo de permanecer cesante.
92. ¿Si el cesante reingresa al mercado laboral, puede culminar su capacitación?
En el evento en que el cesante reingrese al mercado laboral antes de culminar el respectivo módulo del
programa de inserción laboral, la caja de compensación familiar y el Servicio Nacional de Aprendizaje
(SENA), deben facilitar la continuidad del proceso de capacitación laboral hasta terminar el respectivo
módulo en horarios flexibles o que se acondicionen a las nuevas necesidades del beneficiario.
93. ¿Pueden las empresas acceder a los beneficios de la Ley 1429 de 2010 conocida como “Ley de Formalización y Generación de Empleo”, frente a las cajas de compensación familiar?
Sí. Desde el 29 de diciembre de 2010 rige en el país la denominada Ley de Formalización y Generación de
Empleo o Ley 1429 de 2010, cuyo propósito es el de aumentar los beneficios y disminuir los costos de la
formalidad empresarial y laboral.
Para acceder a estos beneficios, se debe cumplir con los siguientes requisitos:
1. Tener activos totales no superiores a los 5.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes.
2. No tener más de 50 trabajadores.
3. Inscribirse en el registro mercantil de las cámaras de comercio a partir del 29 de diciembre de 2010
4. Presentar las declaraciones tributarias que le correspondan.
5. Cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social a las que haya lugar.
94. ¿Cuáles son los descuentos a que tiene derecho la mipyme para el pago de los aportes a la caja de compensación familiar?
De acuerdo con el artículo 5° de la Ley 1429 del 2010, la progresividad en los aportes es la siguiente:
• Cero por ciento (0%) del total de los aportes en los dos primeros años gravables, a partir del inicio de
• Veinticinco por ciento (25%) del total de los aportes en el tercer año gravable, a partir del inicio de su
• Cincuenta por ciento (50%) del total de los aportes en el cuarto año gravable, a partir del inicio de su
• Setenta y cinco por ciento (75%) del total de los aportes en el quinto año gravable, a partir del inicio
de su actividad económica principal.
• Ciento por ciento (100%) del total de los aportes del sexto año gravable en adelante, a partir del inicio de
su actividad económica principal
El parágrafo 3º del citado artículo establece que a partir del tercer año se cancelará la cuota monetaria
en proporción al aporte realizado.
95. ¿Qué sucede si el empleador incumple con sus obligaciones de pago de los aportes parafiscales y renovación de matrícula mercantil?
De conformidad con lo establecido en el artículo 8° de la Ley 1429 de 2010, los beneficios no podrán
conservarse en el evento de incumplimiento de la renovación de la matrícula mercantil dentro de los tres primeros meses del año, el impago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y demás
contribuciones de nómina y el incumplimiento de las obligaciones en materia de impuesto de renta.
96. ¿La pequeña empresa puede reemplazar a una persona contratada y seguir recibiendo descuentos de parafiscales por el nuevo empleado?
Sí, aunque la magnitud de los descuentos siempre dependerá del tiempo de antigüedad que tenga la empresa. Así, si una persona nueva es contratada en el quinto año de inicio de actividad de la empresa, el
descuento de parafiscales será del 25% y para el sexto año ya no habrá beneficio aun si la persona sigue contratada.
97. ¿Cuál es el valor de los giros de subsidio familiar y de asignación de vivienda? ¿Se girará porcentualmente al valor cancelado por el empleado o por el valor correcto que debio cancelar? ¿No se cancelarán los subsidios hasta que se ajuste el pago de los aportes?
Las cajas de compensación familiar pagan la cuota monetaria del subsidio familiar a los trabajadores
afiliados a partir de los aportes que realizan los empleadores, por lo tanto su reconocimiento está sujeto a que se hagan las contribuciones respectivas.
Se deduce que la caja de compensación debe velar porque las empresas cancelen correctamente los aportes, en este caso, la empresa debe cancelar el 25% del total de los aportes mencionados durante el tercer año a partir del inicio de su actividad económica, y la caja de compensacióndebe cancelar la cuota
monetaria en proporción al aporte, el cual sería el 25%, como lo establece taxativamente la ley.
98. ¿Qué beneficios tienen los trabajadores de las empresas beneficiarias de este régimen de progresividad?
En el primer y segundo año se beneficiara de los servicios de capacitación, educación recreación, turismo.
Una vez se alcance el pleno aporte por parte de sus empleadores, gozarán de la plenitud de los servicios
ofrecidos por las cajas de compensación.
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