Source: http://servicios.infoleg.gob.ar/infolegInternet/anexos/270000-274999/273171/norma.htm
Timestamp: 2019-05-19 07:31:02
Document Index: 293553615

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 1', 'ARTÍCULO 2', 'artículo 1', 'artículo 7', 'ARTÍCULO 3', 'artículo 2', 'ARTÍCULO 4', 'ARTÍCULO 5']

Resolución 32-E/2017
VISTO la Ley Nro. 25.506, los Decretos Nros. 13 del 5 de enero de 2016, 561 del 6 de abril de 2016 y 1131 del 28 de octubre de 2016, y la Resolución N° 44 del 30 de diciembre de 2016, y el Expediente Electrónico Nro EX -2017-04663003- -APN- SECMA#MM, y
Que a través del Decreto N° 561/16 se aprobó la implementación del sistema de Gestión Documental Electrónica -GDE- como sistema integrado de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de todas las actuaciones y expedientes del Sector Público Nacional, actuando como plataforma para la implementación de gestión de expedientes electrónicos, a partir de la generación de los distintos documentos electrónicos que forman parte de los mencionados expedientes, y que son firmados digitalmente y archivados en dicho sistema.
Que la Resolución N° 44 del 30 de diciembre de 2016 de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA establece los plazos mínimos de conservación y guarda de actuaciones administrativas, los protocolos de escaneo de la documentación obrante en soporte papel, y los procedimientos aplicables a dicha digitalización.
Que dicha norma contiene disposiciones en sus artículos 8° y 9° referidas al procedimiento de digitalización y depuración de expedientes, y su remisión a la DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN dependiente de la SUBSECRETARÍA DE INTERIOR del MINISTERIO DEL INTERIOR, OBRAS PÚBLICAS Y VIVIENDA.
Que, en este sentido, corresponde el dictado de la norma que precise las cuestiones expresadas precedentemente.
ARTÍCULO 1°.- Deróganse los Artículos 8° y 9° de la Resolución N° 44 del 30 de diciembre de 2016 de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA.
ARTÍCULO 2°.- Establécese que vencidos los plazos de guarda de las actuaciones administrativas, conforme a la Tabla aprobada por el artículo 1° de la Resolución N° 44/16 de la SECRETARÍA DE MODERNIZACIÓN ADMINISTRATIVA, se deberá proceder a su depuración.
Esta acción deberá ser autorizada previamente por un funcionario con rango no inferior a Director General o Nacional perteneciente al organismo o jurisdicción donde se hubiera archivado el expediente, mediante la firma por el módulo GENERADOR DE DOCUMENTOS OFICIALES (GEDO) del sistema de Gestión Documental Electrónica - GDE, de un “Acta de Desafectación de Expedientes”, donde deberán constar todos los datos de identificación del expediente (carátula, número, fojas, organismo de origen, asunto). El funcionario autorizante deberá cumplir con lo dispuesto en el artículo 7° del Decreto N° 1131/16, que establece que la Dirección General del ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN dependiente de la SUBSECRETARÍA DE INTERIOR de la SECRETARÍA DE INTERIOR del MINISTERIO DEL INTERIOR, OBRAS PÚBLICAS Y VIVIENDA, definirá los documentos o expedientes digitalizados que deberán conservarse en soporte original debido a su valor histórico.
ARTÍCULO 3°.- Establécese que las actuaciones administrativas, documentos y/o expedientes con plazo de guarda vencido que conforme lo dispuesto por el artículo 2° de la presente Resolución sea determinado que tengan valor histórico, deberán remitirse a la DIRECCIÓN GENERAL DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN, dependiente de la SUBSECRETARÍA DE INTERIOR de la SECRETARÍA DE INTERIOR del MINISTERIO DEL INTERIOR, OBRAS PÚBLICAS Y VIVIENDA. Previo a dicha transferencia, el funcionario con rango no inferior a Director General o Nacional, deberá confeccionar un “Acta de Transferencia de Expedientes” utilizando el módulo por el módulo GENERADOR DE DOCUMENTOS OFICIALES (GEDO) del sistema de Gestión Documental Electrónica - GDE, en la que conste el motivo de la transferencia.
ARTÍCULO 4°.- Comuníquese la presente medida a la SINDICATURA GENERAL DE LA NACIÓN - SIGEN.
ARTÍCULO 5°.- Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del Registro Oficial y archívese. — Eduardo Nicolás Martelli.
e. 31/03/2017 N° 19941/17 v. 31/03/2017