Source: https://www.iccastellucchio.edu.it/operatori-economici/privacy
Timestamp: 2019-02-22 14:47:23+00:00
Document Index: 28227804

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 2220', 'art. 2', 'art. 7', 'art. 7', 'art. 7', 'art. 15']

Privacy | Istituto Comprensivo di Castellucchio
artt. 13-14 GDPR 679/2016
​Fornitori di beni e servizi, operatori economici
Strutture preposte all’acquisto di beni e servizi, alla liquidazione o alla gestione del contenzioso; struttura preposta al rispetto delle norme su trasparenza e anticorruzione.
L'Istituto Comprensivo di Castellucchio, con sede legale in via Roma n. 3/a - 46014 Castellucchio (Mantova) Italia CF e P.IVA 93034860200 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
Il dato è trattato per consentire la verifica di posizioni giudiziarie, fiscali e di condotta di fornitori ed operatori economici che sono in rapporto con l’Istituto al fine di: svolgere le attività preliminari connesse alle procedure di acquisizione di beni e servizi; coordinare e analizzare la redazione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale; gestire il procedimento e le attività connesse (stipula del contratto, monitoraggio dei tempi del procedimento in affidamento)
Dati personali relativi a condanne penali e reati.
4.Quali sono i dati personali strettamente necessari per perseguire la finalità descritta
Potrebbe rendersi necessaria la registrazione di dati personali presenti nella documentazione inerente:
DURC (acquisendo parte dei dati da Inps e altri da Inail)
Visure camerali (acquisiti da Infocamere )
Certificato di Casellario Giudiziale e carichi pendenti (Tribunale)
Accertamenti sulla situazione societaria e personale delle controparti (Anac)
Verifica regolarità fiscale (Agenzia delle entrate ed Equitalia per il pregresso)
Nel caso di acquisti sopra soglia è necessario altresì acquisire i dati inerenti:
Offerta economica, in sede di apertura del fascicolo di gara (svolto dalla Commissione per la valutazione dell’offerta)
Certificazioni antimafia (acquisita presso la Prefettura/Questura).
Tali verifiche potrebbero essere svolte anche per i casi di avvalimento.
5.Modalità per fornire l’informativa e, ove necessario, acquisire il consenso
L’informativa dovrà essere resa al momento dell’ inserimento nell’elenco fornitori, della pubblicazione del bando per la fornitura di beni o servizi.
Al momento della stipula del contratto si può consegnare un’ ulteriore informativa più specifica in funzione del servizio reso o del bene acquisito.
I tempi possono essere molto diversi a seconda del tipo di contratto e dell’oggetto della fornitura. Il criterio per stabilirli si basa su principi di buon senso e sulle precisazioni dell’Autorità Garante secondo cui i dati possono essere conservati in generale “finché sussista un interesse giustificabile” e cioè finché la loro conservazione risulti necessaria agli scopi per i quali sono stati raccolti e trattati. Ad esempio nel caso in cui si acquisti un bene con garanzia a vita o un software con licenza d’uso illimitata in senso temporale i dati possono essere conservati a tempo indeterminato, comunque fino a che il bene o il software non viene dismesso. Più in generale, i dati dovrebbero essere conservati in linea con quanto previsto dal Codice Civile (art. 2220).
pubblicazione della Denominazione nell’elenco operatori economici dell’Istituto;
inserimento nella banca dati ministeriale: SIDI ;
conservazione in cloud presso il gestore di archiviazione in home presso Istituto Comprensivo di Castellucchio
conservazione del fascicolo operatore economico per tempo illimitato presso il conservatore: Istituto Comprensivo di Castellucchio
Essere sottoposto a valutazione di qualità da parte degli stakeholders dell’ Istituto (personale interno, famiglie, sistema di qualità, etc…)
Il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento
B) Solo previo specifico e distinto consenso (artt. 23 Codice Privacy e art. 7 GDPR):
Consultazione da parte di altri Istituti dei dati economici rilasciati dall’Istituto
Sottoporre la raccolta dati relativa al custmer satisfacion per fini statistici esterni all’Istituto
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio . I tempi di conservazione sia cartacei che telematici sono stabiliti dalla normativa di riferimento per le Istituzioni scolastiche in materia Archivistica ovvero DPR 445/2000; Decreto Legislativo 22 gennaio 2004 n. 42 Codice dei beni culturali e del paesaggio, ai sensi dell’articolo 10 della legge 6 luglio 2002, n. 137 (G.U. n. 45 del 24 febbraio 2004, s.o. n. 28)
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 7.A) e 7.B):
a dipendenti e collaboratori del Titolare “Istituto Comprensivo di Castellucchio” in Italia, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema.
ella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 7 Codice Privacy e art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
comunicazione tramite e-mail all’indirizzo mnic82700x@istruzione.it
14.Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è “Istituto Comprensivo di Castellucchio, in persona del suo legale rappresentante Dirigente scolastico Giancarlo Gobbi Frattini, con sede legale in via Roma n. 3/a - 46014 Castellucchio (Mantova)
Tel. +39 0376 437 003
Mail: mnic82700x@istruzione.it - PEC mnic82700x@pec.istruzione.it
Il Responsabile della protezione dei dati (DATA PROTECTION OFFICER) è:
Massimo Zampetti - Privacycert Lombardia S.r.l.
Pass. Don Seghezzi n.2, BG
lombardia@privacycert.it - lombardia@pec.privacycert.it