Source: http://otpg.pl/de/datenschutzrichtlinie/
Timestamp: 2018-11-15 06:28:03+00:00
Document Index: 115499454

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Datenschutzrichtlinie - OT PORT GDYNIA
1.1. Administrator danych jest OT PORT GDYNIA Sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni (81-336), ul. Indyjska 13.
1.2. Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej dozidentyfikowania poprzez jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość, w tym wizerunek, nagranie głosu, dane kontaktowe, dane o lokalizacji, informacje zawarte wkorespondencji, informacje gromadzone za pośrednictwem sprzętu rejestrującego lub innejpodobnej technologii.
1.4. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
1.5. Osoba, której dane dotyczą – każda osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarzane sąprzez Administratora, np. osoba odwiedzająca serwis Administratora lub kierująca do niegozapytanie w formie e-maila.
2.1. W związku z prowadzoną działalnością Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z RODO, i przewidzianymi w nichzasadami przetwarzania danych.
2.2. Administrator zapewnia przejrzystość przetwarzania danych, w szczególności zawszeinformuje o przetwarzaniu danych w momencie ich zbierania, w tym o celu i podstawie prawnej przetwarzania – np. przy zawieraniu umów na realizację usług. Administrator zawsze dba o to, by dane były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne.
2.3. Przetwarzając dane, Administrator zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o przetwarzaniu osobom, których dane dotyczą. Gdyby pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa doszło do naruszenia ochrony danych osobowych (incydentu skutkującego wyciekiem danych lub ich utraty), Administrator poinformuje o takim zdarzeniuosoby, których dane dotyczą, w sposób zgodny z przepisami.
3.1. Administratorem jest OT PORT GDYNIA Sp. z o. o.
3.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail: iod@otport.gdynia.pl w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danychosobowych.
4.2. Administrator podejmuje ponadto wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednichśrodków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe na zlecenieAdministratora.
5.1. Dane osobowe wszystkich osób korzystających z serwisu internetowego Administratora (jeżeli zostają udostępnione), których operatorem jest Administrator), w tym adresy IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii, przetwarzane są:
5.1.1. w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania użytkownikom treści gromadzonych w serwisie – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędnośćprzetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
5.1.4. w celach marketingowych Administratora oraz innych podmiotów – zasadyprzetwarzania danych osobowych w celach marketingowych zostały opisane w sekcji „Marketing bezpośredni” poniżej.
5.2. Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników w celu realizowania działańmarketingowych, które mogą polegać na:
5.2.1. prowadzeniu działań związanych z marketingiem bezpośrednim towarów i usług (przesyłanie informacji handlowych drogą elektroniczną oraz działania telemarketingowe).
5.3. Pliki cookies to małe pliki tekstowe instalowane na urządzeniu użytkownika przeglądającego serwis. Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze stronyinternetowej – np. poprzez zapamiętywanie odwiedzin użytkownika w serwisie idokonywanych przez niego czynności. Podstawą prawną przetwarzania takich danych jestprawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
5.4. Administrator wykorzystuje pliki cookies przede wszystkim w celu dostarczaniaużytkownikowi usług świadczonych drogą elektroniczną oraz poprawy jakości tych usług. W związku z tym Administrator oraz inne podmioty świadczące na jego rzecz usługi analityczne i statystyczne korzystają z plików cookies, przechowując informacje lub uzyskując dostęp do informacji już przechowywanych w telekomunikacyjnym urządzeniu końcowym użytkownika(komputer, telefon, tablet itp.).
5.5. W przypadku kierowania do Administratora za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozwiązania sprawy, której dotyczy korespondencja.
5.6. Podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z jegodziałalnością.
5.7. Administrator przetwarza jedynie dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja. Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych (oraz innych informacji) i ujawnianajedynie osobom upoważnionym.
MONITORING WIZYJNY ORAZ KONTROLA WSTĘPU NA TERENY PORTU
5.8. W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia Administrator stosuje monitoring wizyjny oraz kontroluje wstęp do lokali i a teren przez niego zarządzany.
5.9 Dane zbierane w ten sposób nie są wykorzystywane do żadnych innych celów.
5.10 Dane osobowe w postaci nagrań oraz dane zbierane w rejestrze wejść i wyjść z terenów Portu, są przetwarzane w celu obrony przed roszczeniami lub ich dochodzenia.
5.11 Podstawą prawną przetwarzania tych danych jest uzasadniony interes Administratora, polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia Administratora (art. 6 ust. 1 lit. fRODO).
5.12. W ramach rekrutacji Administrator oczekuje przekazywania danych osobowych (np. w CVlub życiorysie) jedynie w zakresie określonym w przepisach prawa pracy. W związku z tym nie należy przekazywać informacji w szerszym zakresie. W razie, gdyby przesłane lub dostarczone aplikacje zawierały dodatkowe dane, nie będą one wykorzystywane ani uwzględniane wprocesie rekrutacyjnym.
5. 13. Dane osobowe w ramach procesu rekrutacji są przetwarzane:
5.13.1. w celu wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, związanych zprocesem zatrudnienia, w tym przede wszystkim Kodeksu pracy – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny ciążący na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit c RODO w związku z przepisami Kodeksu pracy);
5.13.2. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganychprzepisami prawa, a także dla celów przyszłych procesów rekrutacyjnych – podstawą prawnąprzetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
6.1. W związku z prowadzeniem działalności wymagającej przetwarzania, dane osobowe są ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności, kontrahentom, dostawcomodpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych i sprzętu, podmiotom świadczącym usługi prawne lub księgowe, kurierom, agencjom marketingowym czy rekrutacyjnym.
6.2. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotyczących osoby, której dane dotyczą, właściwym organom bądź osobom trzecim, które zgłoszą żądanie udzielenia takich informacji, opierając się na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie zprzepisami obowiązującego prawa.
7.1. Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
7.1.1. stosowanie standardowych klauzul umownych;
7.1.2. stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organnadzorczy;
7.1.4. w razie przekazywania danych do USA – współpracę z podmiotami uczestniczącymi wprogramie Tarcza Prywatności (Privacy Shield) zatwierdzonym decyzją Komisji Europejskiej.
8.1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania danych może także wynikać z przepisów, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania danych na podstawieuzasadnionego interesu Administratora – np. ze względów bezpieczeństwa – daneprzetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się napodstawie zgody, dane przetwarzane są do jej wycofania. Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, dane są przetwarzane do momentu jej rozwiązania.
8.2. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tymokresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania dane są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
9.1.1. prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – na tej podstawie osobiezgłaszającej żądanie Administrator przekazuje informację o przetwarzaniu danych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanychdanych, podmiotach, którym są ujawniane, i planowanym terminie usunięcia danych;
9.1.3. prawo do sprostowania – Administrator zobowiązany jest usuwać ewentualne niezgodności lub błędy przetwarzanych danych osobowych oraz uzupełniać je, jeśli sąniekompletne;
9.1.4. prawo do usunięcia danych – na tej podstawie można żądać usunięcia danych, których przetwarzanie nie jest już niezbędne do realizowania żadnego z celów, dla których zostałyzebrane;
9.1.5. prawo do ograniczenia przetwarzania – w razie zgłoszenia takiego żądania Administratorzaprzestaje wykonywania operacji na danych osobowych – z wyjątkiem operacji, na które wyraziła zgodę osoba, której dane dotyczą – oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjętymi zasadami retencji lub dopóki nie ustaną przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np.zostanie wydana decyzja organu nadzorczego zezwalająca na dalsze przetwarzanie danych);
9.1.6. prawo do przenoszenia danych – na tej podstawie – w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w związku z zawartą umową lub wyrażoną zgodą – Administrator wydaje danedostarczone przez osobę, której one dotyczą, w formacie pozwalającym na ich odczyt przez komputer. Możliwe jest także zażądanie przesłania tych danych innemu podmiotowi – jednakpod warunkiem, że istnieją w tym zakresie techniczne możliwości zarówno po stronie Administratora, jak również tego innego podmiotu;
9.1.7. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych – osoba, której dane dotyczą, może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych wcelach marketingowych, bez konieczności uzasadnienia takiego sprzeciwu;
9.1.8. prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – osoba, której dane dotyczą, może w każdym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu danych osobowych, któreodbywa się na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (np. dla celów analitycznych lub statystycznych albo ze względów związanych z ochroną mienia); sprzeciw w tym zakresie powinien zawierać uzasadnienie;
9.1.10. prawo do skargi – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych naruszaprzepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9.2.1. w formie pisemnej na adres: ul. Indyjska 13, 81-336 Gdynia;
9.2.2. drogą e-mailową na adres: iod@otport.gdynia.pl.
9.4. Wniosek może być złożony osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika (np. członkarodziny).
9.5. Odpowiedź na zgłoszenie powinna zostać udzielona w ciągu 30 dni od jego otrzymania. Wrazie konieczności przedłużenia tego terminu Administrator informuje wnioskodawcę o przyczynach opóźnienia.
9.6. Osoba, której dane dotyczą, może również samodzielnie dokonać sprostowania lubaktualizacji swoich danych osobowych, a także wycofać wyrażone wcześniej zgody naprzetwarzanie danych osobowych oraz na przekazywanie informacji marketingowych,korzystając z serwisu internetowego Administratora.