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Timestamp: 2017-08-17 11:57:27+00:00
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Matched Legal Cases: ['art. 97', 'art. 9', 'art. 10', 'art. 10', 'art. 11', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 1', 'art. 42', 'art. 14', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 19', 'art. 20', 'art. 10', 'art. 10', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 1', 'sentenza ', 'sentenza ', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 9', 'art. 60', 'art. 25', 'art. 13', 'art. 14', 'art. 28', 'art. 15', 'art. 23', 'art. 24', 'art. 23', 'art. 1', 'art. 22', 'art. 1', 'art. 43', 'art. 43', 'art. 46', 'art.76']

MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA’ CULTURALI Passaggi dall’area B alla p. e. C 1 – Funzionario amministrativo L’impatto della riforma nella P. A. - Legge. - ppt scaricare
PubblicatoLuigina Riccio Modificato 3 anni fa
Presentazione sul tema: "MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA’ CULTURALI Passaggi dall’area B alla p. e. C 1 – Funzionario amministrativo L’impatto della riforma nella P. A. - Legge."— Transcript della presentazione:
1 MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITA’ CULTURALI Passaggi dall’area B alla p. e. C 1 – Funzionario amministrativo L’impatto della riforma nella P. A. - Legge 7 agosto 1990, n. 241 - D.p.r. 28 dicembre 2000, n. 445 Elisa Bucci 2008
2 Legge 7 agosto 1990, n. 241 La stagione delle riforme viene avviata dalla legge di principi sull’azione della pubblica amministrazione Per la prima volta vengono introdotte nell’ordinamento italiano norme che regolano il procedimento amministrativo e il diritto di accesso In armonia con l’art. 97 della C. vengono fissate regole generali per tutta la P. A. I pubblici uffici sono organizzati secondo disposizioni di legge, in modo che siano assicurati il buon andamento e la imparzialità dell’amministrazione
3 Il procedimento amministrativo è:
l’insieme di una pluralità di atti (iter) susseguenti di differente natura giuridica (manifestazioni di volontà, di scienza, valutazioni..) di differente funzione (atti di amministrazione attiva, consultiva, di controllo) emanati da differenti agenti (organi P. A., soggetti privati) dotati di relativa autonomia possono produrre effetti propri ed essere impugnabili ex se che sono preordinati allo stesso fine (Virga)
4 Il provvedimento amministrativo è:
fattispecie a formazione progressiva costituendo la risultante di un procedimento amministrativo atto amministrativo conclusivo di un procedimento atto che crea, modifica o estingue uno status (posizione giuridica) atto che crea, modifica o estingue diritti dei destinatari (concessione, autorizzazione..) atto che interviene su precedente atto amministrativo (annullamento, revoca)
5 Struttura del procedimento amministrativo
Fasi del procedimento: iniziativa atto che sollecita l’organo competente a dar corso al procedimento istanza o domanda se proviene da soggetti privati richiesta o proposta se proviene da soggetti pubblici agenti in veste di autorità e diversi dal decidente d’ufficio se proviene dalla stessa autorità decidente L’atto di iniziativa determina nell’autorità competente l’obbligo di procedere Segnalazioni, denunce, esposti, mediante i quali si prospetta alla p. a. l’opportunità di provvedere sono atti di preiniziativa; non comportano l’obbligo di provvedere ma solo l’obbligo di esame; possono determinare l’istaurazione di un procedimento, ma restano al di fuori del procedimento
6 Struttura del procedimento amministrativo
Fasi del procedimento: istruttoria L’autorità amministrativa acquisisce documenti, dichiarazioni elabora dati allo scopo di raccogliere tutti gli elementi necessari in vista del provvedimento da adottare (responsabile del procedimento e parti del procedimento)
7 Struttura del procedimento amministrativo
Fasi del procedimento: decisoria (o costitutiva) emanazione del provvedimento il provvedimento può essere positivo o negativo (reiezione) (il responsabile del provvedimento può coincidere con il responsabile del procedimento)
8 Struttura del procedimento amministrativo
Fasi del procedimento: integrativa dell’efficacia Fase eventuale qualora gli effetti siano condizionati da elementi ulteriori rispetto a quelli costitutivi l’atto è già perfetto, ma occorrono i requisiti di efficacia atti di controllo atti di comunicazione e di pubblicità Esistono altri atti del destinatario del provvedimento che costituiscono oneri necessari perché lo stesso possa effettivamente operare nei suoi confronti quali: accettazione pagamento di una tassa giuramento
9 Legge 7 agosto 1990, n. 241 – i principi fondamentali
Principio del giusto procedimento Principio di trasparenza Principio di semplificazione
10 Legge 7 agosto 1990, n. 241 – i principi fondamentali
Principio del giusto procedimento Garantisce il diritto di partecipazione Obbligo della P. A. di comunicare agli interessati la notizia dell’avvio del procedimento (artt. 7 e 8) – (eccetto che per ragioni di impedimento derivanti da particolari esigenze di celerità del procedimento) Facoltà di qualunque soggetto, portatore di interessi pubblici o privati, nonché di interessi diffusi costituiti in associazione o comitati, cui possa derivare un pregiudizio dal provvedimento, di intervenire nel procedimento (art. 9) Nella comunicazione debbono essere indicati: ….. c- bis) la data entro la quale deve concludersi il procedimento e i rimedi esperibili in caso di inerzia; c – ter) nei procedimenti ad iniziativa di parte, la data di presentazione della relativa istanza: d) l’ufficio in cui prendere visione degli atti….
11 Legge 7 agosto 1990, n. 241 – i principi fondamentali
Principio del giusto procedimento Garantisce il diritto di partecipazione Diritto di prendere visione degli atti del procedimento e di presentare memorie scritte e documenti che l’amministrazione ha obbligo di valutare (art. 10) (accesso endoprocedimentale) Comunicazione dei motivi ostativi all’accoglimento dell’istanza non si applica alle procedure concorsuali e ai procedimenti in materia previdenziale e assistenziale nei procedimenti ad istanza di parte ...prima della formale adozione di un provvedimento negativo… entro 10 giorni ….gli istanti hanno diritto di presentare per iscritto le loro osservazioni, eventualmente corredate da documenti….(art. 10 bis) Accordi conclusi con gli interessati al fine di determinare il contenuto discrezionale del provvedimento finale (accordi integrativi) o in sostituzione di questo (accordi sostitutivi) (art. 11)
12 Legge 7 agosto 1990, n. 241 – i principi fondamentali
Filippo Turati alla Camera dei Deputati nel 1908: "Dove un superiore, pubblico interesse non imponga un momentaneo segreto, la casa dell'Amministrazione dovrebbe essere di vetro" Principio di trasparenza Obbligo di motivazione del provvedimento amministrativo (eccetto atti normativi e a contenuto generale) (art. 3) Obbligo di indicare il termine e l’autorità cui è possibile ricorrere in ogni atto notificato al destinatario (art. 3 c. 4) Obbligo di identificare l’unità organizzativa e il responsabile del procedimento e di comunicarli agli interessati (artt. 4-5) Diritto di accedere ai documenti amministrativi ai soggetti che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale, corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l’accesso (artt ) (accesso esoprocedimentale)
13 Legge 7 agosto 1990, n. 241- i principi fondamentali
Riconoscimento del principio della “trasparenza” in testi normativi comunitari: Trattato dell’Unione europea del 7 febbraio 1992 (XVII dichiarazione sul diritto di accesso: la trasparenza dei processi decisionali è posta in stretto collegamento con la democraticità delle istituzioni) Trattato di Amsterdam del 2 ottobre 1997 (che modificando il trattato dell’Unione europea, all’art. 1 sancisce l’impegno dell’Unione a prendere decisioni “ nel modo più trasparente possibile e il più vicino ai cittadini”) Carta dei diritti approvata a Nizza nel dicembre 2000 (art. 42 collega il diritto di accesso al valore della trasparenza) Regolamento CE n. 1049/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio del 30 maggio 2001 (relativo all’accesso del pubblico ai documenti del Parlamento europeo, del Consiglio e della Commissione)
14 Legge 7 agosto 1990, n. 241 – i principi fondamentali
Principio di semplificazione: introduzione di taluni istituti diretti a snellire e rendere più celere l’azione amministrativa conferenza di servizi istruttoria (art. 14) viene indetta dall’amministrazione procedente qualora sia opportuno effettuare un esame contestuale di vari interessi pubblici coinvolti conferenza di servizi decisoria - integralmente riscritta dalla legge di semplificazione 1999 (340/2000) e modificata dalla l. 11 febbraio 2005, n. 15 è resa obbligatoria quando è necessario acquisire intese, concerti, nulla osta o assensi per presentazioni di istanze o progetti preliminari di particolare complessità; le intese raggiunte rafforzano la presentazione dei progetti definitivi per V.I.A. (valutazione impatto ambientale)
15 Legge 7 agosto 1990, n. 241 – i principi fondamentali
Principio di semplificazione: introduzione di taluni istituti diretti a snellire e rendere più celere l’azione amministrativa possibilità di accordi tra amministrazioni pubbliche (art. 15) l’amministrazione procedente può prescindere dai pareri obbligatori qualora l’organo consultivo non esprime il parere entro il termine di 45 gg. eccetto per quelli riguardanti la tutela ambientale, paesaggistica, territoriale e la salute dei cittadini (art. 16) le valutazioni tecniche possono essere richieste ad altri organi nel caso in cui le amministrazioni a cui sono stati richiesti non provvedano eccetto per quelli riguardanti la tutela ambientale, paesaggistica, territoriale e la salute dei cittadini (art. 17) viene richiamata l’attuazione delle disposizioni in materia di autocertificazione, oggi regolate dal D.p.r. 445/2000 (art. 18)
16 Legge 7 agosto 1990, n. 241 – i principi fondamentali
Principio di semplificazione: introduzione di taluni istituti diretti a snellire e rendere più celere l’azione amministrativa liberalizzazione dell’attività privata, attraverso: la dichiarazione di inizio attività in luogo di autorizzazione (art. 19) generalizzazione del silenzio-assenso; l’istanza di parte per il rilascio di provvedimenti amministrativi si considera accolta se entro un certo tempo non venga comunicato il diniego (art. 20)
17 Accesso endoprocedimentale - l’art. 10
Legge 7 agosto 1990, n il diritto di accesso ai documenti amministrativi Accesso endoprocedimentale - l’art. 10 conferisce ex lege a chiunque sia parte di un procedimento amministrativo la facoltà di accedere ai documenti amministrativi che si siano formati nel corso del suo svolgimento o di cui comunque l’amministrazione abbia tenuto conto ai fini delle decisione forma di partecipazione da parte degli amministrati all’esercizio della funzione amministrativa non subisce limitazioni preventive e condizioni in punto di legittimazione non essendo richiesta alcuna situazione giuridicamente rilevante per il suo esercizio è sufficiente la semplice qualità di parte (necessaria o eventuale) nel procedimento
18 Accesso esoprocedimentale – l’art. 22
Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi Accesso esoprocedimentale – l’art. 22 conferisce la legittimazione ad accedere ai documenti amministrativi ai soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi diffusi , che abbiano un interesse diretto, concreto e attuale diretto – in quanto l’interesse non può riguardare la sfera giuridica di altri soggetti concreto – collegamento diretto tra il soggetto richiedente ed un bene della vita connesso al documento attuale – non connesso con la possibilità di agire in giudizio secondo la dottrina prevalente l’interesse deve essere: serio (non fatto valere allo scopo di recare molestia o nocumento) adeguatamente motivato (le ragioni vanno esposte nella domanda)
19 Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi
“L’accesso ai documenti amministrativi, attese le sue rilevanti finalità di pubblico interesse, costituisce principio generale dell’attività amministrativa al fine di favorire la partecipazione e di assicurarne l’imparzialità e la trasparenza…” (art. 22 c. 2)
20 Soggetti titolari del diritto di accesso
Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi Soggetti titolari del diritto di accesso Chiunque abbia “un interesse diretto, concreto e attuale corrispondente ad una situazione giuridicamente tutelata e collegata al documento al quale è chiesto l’accesso” L’interesse deve essere serio, non riconducibile a mera curiosità L’interesse deve essere ricollegabile alla persona dell’istante da uno specifico nesso La valutazione dell’interesse deve essere effettuata in via prioritaria dall’amministrazione
21 ( Consiglio di Stato , sez. IV, decisione 11 novembre 2002 n. 6204 )
Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi L'accesso agli atti amministrativi non può risolversi in uno strumento di controllo generalizzato sull'intero operato dell'Amministrazione, come se fosse un'azione popolare. Ciò che rileva per l'istante è il contenuto del documento richiesto non le modalità relative alla sua adozione o acquisizione da parte della P.A. Il diritto di accesso ai documenti dell'Amministrazione, garantito dalla legge 7 agosto 1990, n.241, è finalizzato ad assicurare la trasparenza dell'azione amministrativa ed a favorirne lo svolgimento imparziale per la tutela di situazioni giuridiche rilevanti,cosi concorrendo alla "visibilità del potere pubblico", per cui esso è azionabile -in presenza delle condizioni legittimanti normativamente previste- sia allorquando si manifesta in sede partecipativa al procedimento amministrativo (accesso partecipativo), sia quando attenga alla conoscenza di atti che abbiano spiegato effetti diretti o indiretti nei confronti dell'istante (accesso informativo) ( Consiglio di Stato , sez. IV, decisione 11 novembre 2002 n )
22 Soggetti portatori di interessi diffusi
Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi Soggetti portatori di interessi diffusi Difficile demarcazione tra “interesse ad accedere proprio dell’ente portatore di interessi diffusi” (costantemente riconosciuto dalla giurisprudenza) “interesse ad accedere fondato su esigenze di tutela proprie dei singoli associati” (sistematicamente negato dalla giurisprudenza) “Il rappresentante di un ente a struttura associativa è legittimato a prendere visione e acquisire copia dei documenti che siano funzionali al perseguimento dei fini statutari dell’associazione medesima” ( Commissione per l’accesso ai documenti amministrativi – parere 378/Q/IX – 24 aprile 2004 )
23 Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi
Oggetto del diritto di accesso diritto degli interessati di prendere visione e di estrarre copia di documenti amministrativi il documento amministrativo è “ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti, anche interni, detenuti da una pubblica amministrazione e concernenti attività di pubblico interesse… “ (art. 22 c. 1 lettera d) il documento amministrativo è “ogni rappresentazione, comunque formata, del contenuto di atti, anche interni, delle pubbliche amministrazioni o, comunque, utilizzati ai fini dell’attività amministrativa” (art. 1, comma 1a – D.p.r. 445/2000)
24 Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi
Riconosciuto il diritto di accesso al documento amministrativo relativo ad una informativa che aveva dato avvio ad un procedimento disciplinare a carico del ricorrente, successivamente archiviato, nonché ad un procedimento penale, che definito in primo grado con sentenza di assoluzione, è attualmente pendente presso la Corte d’appello…..per avviare un procedimento di risarcimento di danni.. ( T.A.R. per il Veneto , sez. III, sentenza del 22 giugno 2005 n. 3277/05 )
25 Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi
I cartellini di presenza e i cedolini paga debbono ritenersi documenti amministrativi ( Parere formulato dalla Commissione per l’accesso ai documenti amministrativi nella riunione del 26 ottobre )
26 Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi
Soggetti passivi: Le pubbliche amministrazioni – Stato, Regioni, Province, Comuni, Città metropolitane, Enti pubblici Aziende autonome e speciali Enti pubblici economici – relativamente all’attività di diritto pubblico Gestori di pubblici servizi Autorità di garanzia e vigilanza (nell’ambito dei rispettivi ordinamenti)
27 Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi
Limitazioni tassative al diritto di accesso (art. 24 c. 1): per i documenti coperti dal segreto di Stato e nei casi di segreto o divieto di divulgazione espressamente previsti dalla legge nei procedimenti tributari, per i quali restano ferme le particolari norme che li regolano nei confronti dell’attività della p. a. diretta all’emanazione di atti normativi, amministrativi generali, di pianificazione e di programmazione.. nei procedimenti selettivi, nei confronti dei documenti amministrativi contenenti informazioni di carattere psicoattitudinale relativi a terzi
28 Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi
Limitazioni tassative del diritto di accesso: documenti esclusi in base agli appositi regolamenti governativi al fine di salvaguardare (art. 24 c. 6): la sicurezza, la difesa nazionale e…le relazioni internazionali la politica monetaria e valutaria l’ordine pubblico e la prevenzione e repressione della criminalità la riservatezza di terzi, persone, gruppi, imprese e associazioni con riferimento agli interessi: epistolare, sanitario, professionale, finanziario, industriale e commerciale.. attività in corso di contrattazione collettiva nazionale di lavoro d. m. 26 ottobre 1994, n. 682
29 Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi
L’accesso ai documenti amministrativi non può essere negato ove sia sufficiente fare ricorso al potere di differimento (art. 24 c.4) Il differimento dell’accesso è disposto: ove sia sufficiente per assicurare una temporanea tutela agli interessi di cui all’art. 24 c.6 (documenti esclusi in base ad appositi regolamenti governativi) o per salvaguardare esigenze dell’amministrazione specie nella fase preparatoria dei provvedimenti, in relazione a documenti la cui conoscenza possa compromettere il buon andamento dell’azione amministrativa (art. 9 c. 2 del d.p.r.184/2006) L’atto che dispone il differimento dell’accesso ne indica la durata
30 La riservatezza di terzi, persone, gruppi ed imprese
Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi La riservatezza di terzi, persone, gruppi ed imprese garanzia per gli interessati della visione degli atti la cui conoscenza sia necessaria per curare o difendere i loro interessi giuridici riconoscimento del diritto alla riservatezza (nel caso di documenti contenenti dati sensibili e giudiziari l’accesso è consentito …nei termini previsti dall’art. 60 del d. lgs. 196/2003) necessità di conciliare le due esigenze
31 Codice in materia di protezione dei dati personali
Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi - Dati personali sensibili Codice in materia di protezione dei dati personali (d. lgs. 30 giugno 2003 n. 196) Titolo IV - Capo I - Accesso a documenti amministrativi Art. 59. Accesso a documenti amministrativi. 1. Fatto salvo quanto previsto dall'articolo 60, i presupposti, le modalità, i limiti per l'esercizio del diritto di accesso a documenti amministrativi contenenti dati personali, e la relativa tutela giurisdizionale, restano disciplinati dalla L. 241/1990, e successive modificazioni e dalle altre disposizioni di legge in materia, nonché dai relativi regolamenti di attuazione, anche per ciò che concerne i tipi di dati sensibili e giudiziari e le operazioni di trattamento eseguibili in esecuzione di una richiesta di accesso. Le attività finalizzate all'applicazione di tale disciplina si considerano di rilevante interesse pubblico. Art. 60. Dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. 1. Quando il trattamento concerne dati idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale, il trattamento è consentito se la situazione giuridicamente rilevante che si intende tutelare con la richiesta di accesso ai documenti amministrativi è di rango almeno pari ai diritti dell'interessato, ovvero consiste in un diritto della personalità o in un altro diritto o libertà fondamentale e inviolabile.
32 (che ha abrogato il d.p.r. 27.6.1992, n. 352)
Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi Le modalità di esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi disciplinate dal d.p.r. 12 aprile 2006, n. 184 (che ha abrogato il d.p.r , n. 352) I regolamenti governativi per i casi di esclusione di documenti amministrativi dall’accesso emanati prima del d.p.r. 184/2006 se non adeguati entro un anno debbono ritenersi abrogati se in contrasto con l’attuale normativa (Commissione per l’accesso 20 dicembre 2006) Il diritto di accesso si esercita mediante esame ed estrazione di copia dei documenti amministrativi d. m. 26 ottobre 1994, n. 682
33 (che ha abrogato il d.p.r. 27.6.1992, n. 352)
Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi Le modalità di esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi disciplinate dal d.p.r. 12 aprile 2006, n. 184 (che ha abrogato il d.p.r , n. 352) L’esame dei documenti è gratuito Il rilascio di copia è subordinato soltanto al pagamento del costo di riproduzione, nonché i diritti di ricerca e di visura (€ 0,26 per il rilascio da 1 a 2 copie; € 0,52 per il rilascio da 3 a 4 copie e così via con applicazione di marche da bollo ordinarie che saranno annullate con il datario) Su richiesta dell’interessato le copie possono essere conformi all’originale: in tal caso dovrà essere anche applicata l’imposta di bollo
34 (che ha abrogato il d.p.r. 27.6.1992, n. 352)
Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi Le modalità di esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi disciplinate dal d.p.r. 12 aprile 2006, n. 184 (che ha abrogato il d.p.r , n. 352) Accesso informale qualora non risulti l’esistenza di controinteressati mediante richiesta informale anche verbale indicazione degli estremi del documento ovvero degli elementi che ne consentano l’individuazione specificare l’interesse connesso all’oggetto della richiesta dimostrare la propria identità la richiesta esaminata immediatamente e senza formalità la richiesta di accesso può essere presentata anche per il tramite dell’Ufficio relazioni con il pubblico
35 (che ha abrogato il d.p.r. 27.6.1992, n. 352)
Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi Le modalità di esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi disciplinate dal d.p.r. 12 aprile 2006, n. 184 (che ha abrogato il d.p.r , n. 352) Procedimento di Accesso formale qualora si riscontri l’esistenza di controinteressati qualora sorgano dubbi sulla legittimazione del richiedente qualora sorgano dubbi sulla sussistenza dell’interesse connesso all’oggetto della richiesta qualora sorgano dubbi sull’accessibilità del documento l’interessato è invitato a presentare richiesta di accesso formale con rilascio di ricevuta il rifiuto, la limitazione o il differimento dell’accesso richiesto in via formale sono motivati, a cura del responsabile del procedimento di accesso (il dirigente, il funzionario preposto all’unità organizzativa o altro dipendente addetto all’unità competente a formare il documento o a detenerlo stabilmente)
37 (che ha abrogato il d.p.r. 27.6.1992, n. 352)
Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi Le modalità di esercizio del diritto di accesso ai documenti amministrativi disciplinate dal d.p.r. 12 aprile 2006, n. 184 (che ha abrogato il d.p.r , n. 352) decorsi inutilmente trenta giorni dalla richiesta, questa si intende respinta (art. 25 legge 241/90) per gli atti delle Amministrazioni centrali e periferiche dello Stato, il richiedente in caso di diniego, espresso o tacito, o di differimento il controinteressato avverso le determinazioni che consentono l’accesso possono presentare ricorso alla Commissione per l’accesso le controversie relative all’accesso ai documenti amministrativi sono attribuite alla giurisdizione esclusiva del giudice amministrativo
38 Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi
Le pubbliche amministrazioni .. assicurano che il diritto d'accesso possa essere esercitato anche in via telematica. Le modalità di invio delle domande e le relative sottoscrizioni sono disciplinate dall'articolo 38 del d.p.r. 445/2000, dagli articoli 4 e 5 del d.p.r 68/2005 (p.e.c.) e dal d. lgs.82/2005 (art. 13 - accesso per via telematica) I regolamenti che disciplinano l’esercizio del diritto di accesso sono pubblicati sui siti pubblici accessibili per via telematica (art. 14)
39 Legge 7 agosto 1990, n. 241 il diritto di accesso ai documenti amministrativi
art. 28 – Segreto d’ufficio (modifica art. 15 d.p.r. 3/1957) L’impiegato deve mantenere il segreto d’ufficio. Non può trasmettere a chi non ne abbia diritto informazioni riguardanti provvedimenti od operazioni amministrative, in corso o in conclusione, ovvero notizie di cui sia venuto a conoscenza a causa delle sue funzioni, al di fuori delle ipotesi e delle modalità previste dalle norme sul diritto di accesso. Nell’ambito delle proprie attribuzioni, l’impiegato preposto ad un ufficio rilascia copie ed estratti di atti e documenti di ufficio nei casi non vietati dall’ordinamento art. 23 del C.C.N.L. comparto Ministeri 1994/1997 – Obblighi del dipendente:…. b) Rispettare il segreto d’ufficio nei casi e nei modi previsti dalle norme dei singoli ordinamenti ai sensi dell’art. 24 della l. 241/1990 Art. 24 del C.C.N.L. comparto Ministeri 1994/1997 – Sanzioni e procedimenti disciplinari “Le violazioni, da parte dei lavoratori, degli obblighi disciplinati dall’art. 23…danno luogo, secondo la gravità dell’infrazione, all’applicazione delle …sanzioni disciplinari….”
40 D.P.R. 28 dicembre 2000, n Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa E’ articolato in sette capi: Capo I – Definizione e ambiti di applicazione Capo II – Documentazione amministrativa – disposizioni su documento amministrativo e informatico, trasmissione di documentazione, autenticazione, la firma digitale, la legalizzazione di firme e fotografie Capo III - Semplificazione della documentazione amministrativa - le istanze, i certificati, l’acquisizione diretta di documenti, l’esibizione di documenti, le dichiarazioni sostitutive Capo IV - Sistema di gestione informatica di documenti Capo V – Controlli Capo VI – Sanzioni Capo VII – Disposizioni finali
41 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa Le norme del testo unico disciplinano la formazione, il rilascio, la tenuta e la conservazione, la gestione, la trasmissione di atti e documenti da parte di organi della pubblica amministrazione; disciplinano altresì la produzione di atti e documenti agli organi della pubblica amministrazione nonché ai gestori di pubblici servizi nei rapporti tra loro e in quelli con l'utenza, e ai privati che vi consentono
42 DEFINIZIONI: art. 1 il documento amministrativo è “ogni rappresentazione, comunque formata, del contenuto di atti, anche interni, delle pubbliche amministrazioni o, comunque, utilizzati ai fini dell’attività amministrativa” il documento amministrativo è “ogni rappresentazione grafica, fotocinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti, anche interni, detenuti da una pubblica amministrazione e concernenti attività di pubblico interesse… “ (art. 22 c. 1 lettera d – L. 241/1990)
43 D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 I soggetti tenuti ad applicare obbligatoriamente le disposizioni
44 Autenticazione di copie
45 Autenticazione di copie
46 Autenticazione di copie
47 Modalità alternative all’autenticazione di copie
48 Autenticazione di sottoscrizioni
49 Documenti di identificazione
50 Documenti di identificazione
51 Certezze e semplificazione
Bilanciamento tra due principi generali Il valore della certezza Il principio della semplicità dell’azione amministrativa
52 Certezze e semplificazione
Atti di certezza pubblici: Certificati Autocertificazioni Documenti di identità e di riconoscimento Firma digitale Strumenti finalizzati a creare o a diffondere certezze su: Stati Fatti Qualità personali Strumenti necessari per garantire l’ordinato svolgimento dei rapporti economici e sociali Strumenti per trasmettere la rappresentazione della realtà
53 Certificato Dichiarazione di scienza, esternata in un documento, in funzione di partecipazione (M. S. Giannini) A monte della certificazione deve esserci sempre un’attività diretta a creare “qualificazioni giuridiche di persone o cose in modo immediato e diretto” da identificarsi in procedimento certificatorio che crea la certezza, poi esternata nel certificato: precedente al rilascio del certificato (es. c. residenza) concomitante al rilascio del certificato (es. c. medico)
54 Certificato Le certificazioni proprie corrispondono al contenuto di altri atti preesistenti trascritti in registri pubblici, albi o elenchi (es. c. residenza) Le certificazioni improprie sono dichiarazioni di scienza provenienti da soggetti pubblici contenenti “l’attestazione del giudizio conclusivo a cui è pervenuto il certificante nell’esame di una determinata situazione” (es. c. medico) Le certificazioni proprie possono essere sostituite dalle dichiarazioni sostitutive di certificazioni Le certificazioni improprie non solo sostituibili da dichiarazioni
55 Certezze e semplificazione
Gli adempimenti burocratici necessari per l’utilizzazione di tali strumenti di certezza possono diventare un fattore di appesantimento dell’azione amministrativa Semplificare gli adempimenti senza mettere in pericolo la certezza attraverso una razionalizzazione di tali strumenti
56 Certificato (art. 1 - definizione di certificato presente per la prima volta in un testo normativo)
Documento rilasciato da una pubblica amministrazione avente funzione di cognizione, riproduzione e partecipazione a terzi di stati, fatti o qualità personali contenuti in albi, elenchi o registri pubblici (ad es. certificati di residenza) o comunque accertati da soggetti titolari di funzioni pubbliche (ad es. certificati medici)
57 Accertamenti d'ufficio – art. 43
58 Accertamenti d'ufficio – art. 43
59 Dichiarazione sostitutiva di certificazione
Può essere prodotta per attestare stati, qualità personali e fatti indicati tassativamente all’art. 46 Deve essere sottoscritta dall’interessato, senza nessuna particolare formalità non possono essere sostituiti da altro documento i certificati medici, sanitari, veterinari, di origine, di conformità CE, di marchi o brevetti
60 Dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà
61 Semplificazione della documentazione amministrativa - Innovazioni
62 Semplificazione della documentazione amministrativa - Innovazioni
63 Semplificazione della documentazione amministrativa - Innovazioni
64 Semplificazione della documentazione amministrativa - Innovazioni
65 Semplificazione della documentazione amministrativa - Innovazioni
66 Semplificazione della documentazione amministrativa - Innovazioni
67 Semplificazione della documentazione amministrativa - Innovazioni
68 Sanzioni a carico del funzionario per violazione dei doveri d’ufficio
69 Sanzioni a carico del dichiarante
70 Sanzioni penali a carico del dichiarante (art.76)
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