Source: https://www.fmt-international.com/datenschutz/
Timestamp: 2019-03-25 11:35:58
Document Index: 342477004

Matched Legal Cases: ['Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20']

Datenschutz-Information der FMT International Executive Search GmbH
Für FMT International hat der Schutz personenbezogener Daten höchste Priorität. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.
Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass es aufgrund der Struktur des Internets möglich ist, dass die Regeln des Datenschutzes und die unter 6. gennannten Sicherungsmaßnahmen von anderen, nicht im Verantwortungsbereich von uns liegenden Personen oder Institutionen nicht beachtet werden. Insbesondere können unverschlüsselt preisgegebene Daten – auch wenn dies per E-Mail erfolgt – von Dritten mitgelesen werden. Über unser Portal zur Verfügung gestellten Daten werden durch eine verschlüsselte Verbindung mit dem Server gegen Missbrauch geschützt.
Die folgenden Datenschutzhinweise informieren Sie über Art und Umfang der Verarbeitung sogenannter personenbezogener Datendurch die FMT International Executive Search GmbH. Personenbezogene Daten sind Informationen, die Ihrer Person direkt oder mittelbar zuzuordnen sind bzw. zugeordnet werden können.
Die Datenverarbeitung durch die FMT International Executive Search GmbH kann im Wesentlichen in drei Kategorienunterteilt werden:
Mit Aufruf der Websiteder FMT International Executive Search GmbH werden verschiedene Informationen zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server ausgetauscht. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Die so erhobenen Informationen werden u.a. dazu genutzt, unsere Website zu optimieren.
Zum Zwecke der Vertragsabwicklung werden alle für die Durchführung eines Vertragesmit der FMT International Executive Search GmbH erforderlichen Daten verarbeitet. Sind auch externe Dienstleister in die Abwicklung des Vertrages eingebunden, werden Ihre Daten in dem jeweils erforderlichen Umfang an diese weitergegeben.
Zum Zwecke der Unterstützung Ihrer Karriereplanung werden Ihre persönlichen Daten in einem zugangsgeschützten Kandidatenportal gespeichert und verarbeitet.
Den Vorgaben der DSGVO entsprechend haben Sie unterschiedliche Rechte, die Sie uns gegenüber geltend machen können. Hierzu zählt u.a. das Recht, Widerspruchgegen ausgewählte Datenverarbeitungen einlegen zu können.
2. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden
Diese Datenschutz-Information gilt für die Datenverarbeitung durch die FMT International Executive Search GmbH, Kurfürstendamm 213, 10719 Berlin („Verantwortlicher“), und für folgende Webseiten: www.fmt-international.com.
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der FMT International Executive Search GmbH ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Abteilung Datenschutz, bzw. unter datenschutz@fmt-international.deerreichbar.
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage
Wir erheben, verarbeiten und speichern die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSVGO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Folgende Informationenwerden dabei auch ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die Daten werden für einen Zeitraumvon 14 Monaten gespeichert und danach automatisch gelöscht. Des Weiteren verwenden wir für unsere Website sogenannte Cookies, Tracking-Tools. Um welche Verfahren es sich dabei genau handelt und wie ihre Daten dafür verwendet werden, wird nachfolgend unter Ziffer 3.2. genauer erläutert.
Wir setzen auf unserer Webseite Cookies ein auf Grundlage des Artikel 6 Abs, 1 Buchstabe f DSGVO und erheben, verarbeiten und nutzen diese Möglichkeiten ausschließlich zur korrekten Nutzung unserer Systeme.
Nutzer können die Speicherung von Cookies in ihrem Browser deaktivieren oder einschränken. Der Browser kann auch so eingestellt werden, dass Nutzer eine Benachrichtigung erhalten, sobald ein Cookie gesendet wird. Cookies können auch jederzeit von der Festplatte eines PC gelöscht werden. Dies ist sowohl manuell durch Löschung des Ordners „Cookies“ möglich, als auch in vielen Browsern über die entsprechende Lösch-Funktion.
3.3. Kandidatenportal
Tätigkeitsgegenstand der FMT International Executive Search GmbH ist die Suche nach geeigneten Kandidaten für Unternehmen (Executive Search).
Um Kandidaten bei Ihrer beruflichen Neuorientierung den größtmöglichen Komfort zu ermöglichen, bieten wir Ihnen die dauerhafte Speicherung Ihrer persönlichen Daten in einem zugangsgesicherten Kandidatenportal an. Nach Eingabe Ihrer Daten ist keine erneute Dateneingabe erforderlich. Sie können Ihre Daten jederzeit erfahren, ändern oder löschen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen (siehe Rechte, 5.).
Sie müssen für die Einrichtung eines Kandidatenprofils nur wenige Daten (Anrede, Vorname, Nachname, Emailadresse, Telefonnummer, aktuelle Unternehmen, aktuelle Position) angeben und erhalten per Email einen persönlichen Link zur Bestätigung.
Für Ihr Kandidatenprofil sind folgende Datenfelder vorgesehen, von denen einige Pflichtfelder und andere optional sind.
Emailadresse (privat, beruflich)
Telefonnummer (privat, beruflich, Festnetz, Mobil)
Aktueller Beruf und Arbeitgeber:
Fixes Gehalt/Variables Gehalt (aktuell/Ziel)
Kündigungsfrist/Verfügbarkeit
Upload von Zeugnissen und Anlagen
Arbeitgeberpräferenz:
FMT International verpflichtet sich, alle im Rahmen des Recruiting-Prozesses bekannt werdenden Informationen vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. Sofern sich FMT International anderer Unternehmen bei der Datenverarbeitung bedient (sog. Auftragsdatenverarbeitung), sind diese vertraglich verpflichtet, unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften und entsprechend unseren Weisungen sorgfältig mit Ihren Daten umzugehen und sie weder zu eigenen Zwecken zu verwenden noch sie an Dritte weiterzugeben. Die Vertraulichkeitsverpflichtung erstreckt sich auf alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unseres Unternehmens.
b. Weitergabe von Kandidatendaten an Unternehmen
Mit der Benutzung unseres Kandidatenportals und dem Absenden Ihrer Daten willigen Sie aktiv ein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Unternehmen (Kunden) weitergeben, die eine Vakanz zu besetzen haben.
Die Weiterverwendung der Daten durch den Kunden unterliegt nicht mehr diesen Datenschutzbestimmungen, sondern ist durch die Datenschutzerklärung und Datenschutzbestimmungen des Kunden geregelt.
Seien Sie sich bitte bewusst, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht verschlüsselt übertragen werden beim Versand per E-Mail. Wir gehen davon aus, dass wir Ihre Bewerbungsmails ebenfalls unverschlüsseltbeantworten dürfen. Sollten Sie dies nicht wünschen, so geben Sie uns bitte einen Hinweis in Ihrer Bewerbungsmail. Wir tragen keinerlei Haftung für evtl. unberechtigte Einsichtnahme in Bewerbungsunterlagen durch Dritte, die während der Übermittlung unverschlüsselter E-Mails erfolgen.
3.5. Recruitingsoftware Bullhorn Inc.
Wir benutzen die Recruiting Software Bullhorn zur Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten von Kandidaten und Kunden.
Bullhorn ist ein weltweit agierender, führender Anbieter von CRM- und Betriebssoftware für die Recruiting-Branche. Über 8.000 Personaldienstleister verlassen sich auf die cloudbasierte Bullhorn Plattform. Der Hauptsitz von Bullhorn befindet sich in Boston.
Bullhorn hat sich dazu verpflichtet, die als Datenverarbeiter geltenden EU-Datenschutz-Anforderungen zu erfüllen. Bullhorn ist eines der ersten Applicant-Tracking-Systeme (ATS), das gemäß der SOC-1-Standardklassifikation für Berufe geprüft wird. Auch ist Bullhorn eines der ersten SaaS-Unternehmen (Software-as-a-Service) außerhalb der Finanzindustrie, das Sicherheitsprüfungen gemäß dem SSAE-16/18-Rahmenwerk durchführt. Einmal im Jahr unterzieht sich Bullhorn einem Audit gemäß SOC 1, Typ 2 durch einen unabhängigen Dritten, bei dem bestimmte interne Kontrollen und Prozesse überprüft werden. Geprüft werden dabei interne Führungsstrukturen (Governance), Produktionsabläufe, das Change-Management, die Datensicherung (Backups) und Prozesse der Software-Entwicklung. Dabei wird bewertet, ob bei Bullhorn angemessene Kontrollen und Prozesse in Kraft sind und ob diese aktiv und im Einklang mit den entsprechenden Standards ordnungsgemäß funktionieren. Die aktuelle Datenschutzerklärung von Bullhorn finden Sie unter: https://www.bullhorn.com/de/datenschutz-und-cookie-richtlinie-fuer-deutschland/
3.6. Verwendung der THE ROC Research on Occupational Competencies GmbH Testplattform
Für unsere eignungsdiagnostischen Tests nutzen wir die Test-Plattform der THE ROC Research on Occupational Competencies GmbH, Kurfürstendamm 213, 10719 Berlin.
Im Rahmen der Durchführung der Tests werden ihre Test-Antworten VOLLANONYMISIERT, d.h. ohne identifizierende Merkmale, an The ROC übermittelt und ausgewertet. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt zum Zwecke der Evaluation des jeweiligen Tests.
Die Firma The ROC GmbH verwendet die über die und von der Testperson erzeugten Daten zu folgenden Zwecken:
Zur Erstellung von Ausgaben für den Kunden; beispielsweise zur Erstellung von Berichten auf Basis der von der Testperson eigegebenen Antworten;
Zur allgemeinen Verbesserung der Dienste der Plattform, u.a. Verbesserung des jeweiligen Tests
Zu wissenschaftlichen Zwecken: Für diesen Zweck werden beispielsweise die von der Testperson eingegebenen Antworten in anonymisierter Form, zu wissenschaftlichen Zwecken genutzt.
Nähere Informationen zum Datenschutz der Testplattform finden Sie unter der URL https://www.therocinstitute.com/datenschutz/
3.8 Verwendung von Videos (z.B. Youtube, Vimeo)
Mit Ausnahme der unter 3. dargestellten Verarbeitungen geben wir Ihre Daten nicht an Empfänger mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes weiter. Die unter 3. genannten Verarbeitungen bewirken eine Datenübermittlung an die Server der durch uns beauftragten Anbieter. Diese Server befinden sich teilweise in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt nach den Grundsätzen des sogenannten Privacy Shieldsowie auf Grundlage sogenannter Standardvertragsklauselnder EU-Kommission.
Recht aufAuskunftüber Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gem. Art. 15 DSGVO; insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden.
Recht auf Berichtigungunrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten gem. Art. 16 DSGVO.
Recht aufLöschungIhrer bei uns gespeicherten Daten gem. Art. 17 DSGVO soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung einzuhalten sind.
Recht aufEinschränkungder Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 18 DSGVO, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen; der Verantwortliche die Daten nicht mehr benötigt, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
Recht aufDatenübertragbarkeitArt. 20 DSGVO, d.h. das Recht, von Ihnen zur Verfügung gestellte bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen, oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Bitte schreiben Sie uns einfach eine E-Mail, wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten oder Fragen dazu haben an: datenschutz@fmt-international.de
Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrechtgilt für alle in dieser Datenschutz-Information beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO verarbeitet werden. Anders als bei dem auf die Datenverarbeitung zu werblichen Zwecken gerichteten speziellen Widerspruchsrecht, sind wir nach der DSGVO zur Umsetzung eines solchen allgemeinen Widerspruchs nur verpflichtet, wenn Sie uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen (z.B. eine mögliche Gefahr für Leben oder Gesundheit). Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die für die FMT International Executive Search GmbH zuständige Aufsichtsbehörde (Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, www.datenschutz-berlin.de) oder unseren Datenschutzbeauftragten datenschutz@fmt-international.dezu wenden.
Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten, werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard SSL (Secure Socket Layer) übertragen.
Wir sind berechtigt, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern und/oder zu ergänzen, insbesondere dann, wenn die Services erweitert werden oder Gesetzesänderungen dies erfordern. Die aktuelle Fassung der Datenschutzbestimmungen ist jederzeit auf der Website von FMT International unter https://www.fmt-international.com/datenschutz/abrufbar.
Auf die Änderungen und/oder Ergänzungen wird der Nutzer jeweils durch eine entsprechende Änderungsmitteilung an die vom Nutzer für Korrespondenzzwecke mitgeteilte E-Mail-Adresse aufmerksam gemacht.
Die Zustimmung zu den Änderungen und/oder Ergänzungen gilt als erteilt, sofern der Nutzer der Änderung nicht innerhalb von 6 Wochen nach Zugang der Änderungsmitteilung schriftlich (per E-Mail) widerspricht.