Source: https://istebna.bip.info.pl/dokument.php?iddok=6541&str=57
Timestamp: 2020-03-29 00:21:05+00:00
Document Index: 28906444

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 6', 'art. 4', 'art. 8', 'art. 96', 'art. 97']

BIP Urząd Gminy Istebna - Dowóz uczniów niepełnosprawnych do Milowieckiego Stowarzyszenia na Rzecz Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej "Promyk" w Milówce w roku szkolnym 2018/2019
wersja do wydruku Mirosław Kawulok 29.01.2019 15:38
Istebna, dnia 29 stycznia 2019 r.
OŚ.271.1.1.2019
„Dowóz uczniów niepełnosprawnych do Milowieckiego Stowarzyszenia na Rzecz Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej "Promyk" w Milówce w roku szkolnym 2018/2019”
Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 1986 ze. zm.), stosownie do postanowień art. 4 pkt 8 tej ustawy.
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na dowozie uczniów niepełnosprawnych do Milowieckiego Stowarzyszenia na Rzecz Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej "Promyk" w Milówce w roku szkolnym 2018/2019 na trasie:
Dowozy: Istebna – Istebna Andziołówka – Jaworzynka – Milówka
Odwozy: Milówka – Jaworzynka – Istebna Andziołówka - Istebna.
Łączna ilość kilometrów w ciągu dnia : ok. 115 km.
Liczba dowożonych osób: 4 uczniów oraz jeden opiekun.
Łączna ilość kilometrów w czasie obowiązywania umowy to 9.315 km.
Zamawiający zapewnia opiekuna dla przewożonych uczniów.
Dowóz uczniów z miejsca ich zamieszkania do szkoły (rozpoczęcie dowozu o godz.7.30, przyjazd do szkoły najpóźniej na godz. 8.30) oraz ich odwiezienie po zakończeniu zajęć do domu (odbiór dzieci ze szkoły między godz. 14.30 - 15.00), odbywać się będzie w dni nauki szkolnej według rozkładów i godzin uzgodnionych z Zamawiający. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian w rozkładzie jazdy. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez Zamawiającego.
Wykonawca na potrzeby realizacji przedmiotu umowy zapewni pojazd dostosowany do przewozu osób niepełnosprawnych, w tym osób niepełnosprawnych na wózkach inwalidzkich, odpowiedni do liczby przewożonych uczniów wraz z kierowcą i opiekunem, zapewniając miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych osób.
Usługi przewozu Wykonawca powinien wykonywać środkami transportu przystosowanymi do przewozu niepełnosprawnej młodzieży szkolnej, w tym młodzieży niepełnosprawnej na wózkach inwalidzkich, spełniającym wszystkie wymagania bezpieczeństwa, higieny, a tym samym Wykonawca powinien spełniać wszelkie kryteria i wymogi związane z przewozem pasażerskim, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 2200 ze zm.) i kodeksu drogowego. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia zastępczego środka transportu, w taki sposób, aby nie powodował opóźnień czasowych kursu.
Wykonawca jest zobowiązany do pomocy dzieciom niepełnosprawnym podczas wsiadania i wysiadania z pojazdu oraz umieszczenia wózka wewnątrz pojazdu.
Przed podpisaniem umowy z Zamawiającym Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy na kwotę nie mniejszą niż 50.000,00 zł.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia każdemu przewożonemu uczniowi oraz opiekunowi miejsca siedzącego w pojeździe.
Podana w ofercie cena za 1 km świadczenia usługi musi zawierać wszystkie opłaty drogowe i parkingowe, wynagrodzenie kierowcy, łącznie z pochodnymi, koszt ubezpieczenia pojazdu, kierowcy i pasażerów oraz wszystkie obciążenia, bez których nie można zrealizować zamówienia.
Ceną zamówienia jest całkowite szacunkowe wynagrodzenie Wykonawcy (brutto) za 1 kilometr świadczenia usługi, który obejmuje dowóz czwórki dzieci oraz ich opiekuna do placówki oświatowej i odwóz ze szkoły do domów. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie zależne od liczby kilometrów faktycznie przejechanych w danym miesiącu w odniesieniu do liczby dni obecności dzieci w placówce oświatowej, potwierdzone przez opiekuna w miesięcznym zestawieniu faktycznie przejechanych kilometrów.
Przez cały okres trwania umowy obowiązuje stała stawka brutto za 1 kilometr świadczenia usługi (zgodnie ze złożoną ofertą).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skrócenia lub wydłużenia trasy z przyczyn, których nie mógł przewidzieć w czasie ogłaszania niniejszego zapytania ofertowego.
Termin wykonania zamówienia od 25.02.2019 r. do 21.06.2019 r.
Każdy Wykonawca może złożyć w prowadzonym postępowaniu tylko 1 ofertę.
Oferta musi być przygotowana na piśmie w języku polskim, pismem czytelnym.
Oferta powinna być sporządzona zgodnie z przedstawionym przez Zamawiającego załącznikiem nr 1 i zawierać wszystkie informacje, dokumenty i załączniki, o których mowa w treści niniejszego zapytania.
Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy przedsiębiorstwa w obrocie prawnym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi i innymi przepisami prawa, przy czym podpis lub podpisy muszą być czytelne lub opatrzone pieczątkami imiennymi.
Jeżeli oferta i załączniki zostaną podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy, należy dołączyć właściwe umocowanie prawne (pełnomocnictwo) w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę.
Ofertę w jednym egzemplarzu jako oryginał należy złożyć w nieprzejrzystej kopercie, zabezpieczonej przed możliwością bezśladowego otworzenia. Na kopercie musi się znajdować:
numer sprawy: OŚ.271.1.1.2019
temat zamówienia z adnotacją:
“Dowóz uczniów niepełnosprawnych do Milowieckiego Stowarzyszenia na Rzecz Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej "Promyk" w Milówce w roku szkolnym 2018/2019.”
Nie otwierać przed 06.02.2019 r., godz. 10.15
Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, wszystkie poprawki powinny być
dokonane w sposób czytelny, opatrzone parafką osoby podpisującej ofertę.
wypełniony formularz oferty, odpowiednio podpisany (załącznik nr 1 do zapytania ofertowego),
zaświadczenia i oświadczenia określone w pkt 9 niniejszego zapytania ofertowego.
Aktualny odpis z właściwego rejestru sądowego lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej potwierdzający, że profil działania wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia wraz z umową spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza jest prowadzona w formie spółki cywilnej.
Potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności, tj. kopię aktualnej licencji na przewóz osób uprawniającej do podejmowania i wykonywania działalności gospodarczej w zakresie krajowego transportu drogowego osób, zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym (tj. Dz.U. z 2017 r. poz. 2200 z p. zm.);
Informację na temat doświadczenia (załącznik nr 2) – wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie (np. umowy, faktury + uznanie wpływu należnych kwot pieniężnych, referencje, opinie, itp.). Wykonawca musi wykazać, że wykonał co najmniej jedno zamówienie polegającego na dowożeniu osób niepełnosprawnych, o wartości co najmniejszej niż 30.000 zł brutto.
Oświadczenie o nie zaleganiu z uiszczeniem należnych opłat na rzecz: Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, Urzędu Skarbowego, Urzędu Miasta lub Gminy stosownie dla wykonawcy oraz o braku prawomocnego skazania za przestępstwa przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe (oświadczenia te znajdują się w pkt. 3 formularza ofertowego).
W przypadku niezgodności ceny napisanej cyfrowo i ceny napisanej słowami rozstrzygająca będzie cena z VAT za 1 kilometr świadczenia usługi napisana cyfrowo.
Zapłata za wykonanie zamówienia następować będzie w formie bezgotówkowej (przelew bankowy), miesięcznie na podstawie rachunku/faktur VAT (na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w rachunku/fakturze) w terminie do 21 dni od daty złożenia prawidłowo wypełnionego rachunku/faktury przez Wykonawcę.
Do rachunku/faktury VAT należy dołączyć miesięczne zestawienie faktycznie przejechanych kilometrów sporządzone przez Wykonawcę wg załącznika do umowy, potwierdzone przez opiekuna dowozu.
Wszelkie pytania należy kierować na adres mailowy Zamawiającego oswiata@istebna.eu. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (odpowiedziami) Zamawiający przekaże bez ujawniania źródła zapytania tym Wykonawcom, którym przekazał zapytanie ofertowe oraz zamieści na stronie internetowej.
W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zapytanie ofertowe oraz zamieści ją, także na stronie internetowej.
Wszelkie zamiany treści niniejszego zapytania ofertowego dokonane przez Zamawiającego stają się wiążące dla Wykonawców. Wykonawcy zobowiązani są na bieżąco monitorować stronę internetową Zamawiającego.
Ofertę należy złożyć w Urzędzie Gminy Istebna 43-470 Istebna 1000, sekretariat, do dnia 06.02.2019 r. do godziny 10.00.
Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Oferty nie podlegają uzupełnieniu. W przypadku gdy Wykonawca nie przedłoży wszystkich dokumentów wymaganych przez Zamawiającego (pkt V pkt 8-9 Zapytania ofertowego) lub przedłoży błędne dokumenty, jego oferta zostanie odrzucona.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny. W szczególności Zamawiający może unieważnić postępowanie jeśli cena oferowana przez Wykonawcę przekracza środki przewidziane w budżecie na sfinansowanie zadania.
Otwarcie ofert odbędzie się w Urzędzie Gminy Istebna 43-470 Istebna 1000, pok. 217, w dniu 06.02.2019 r. o godzinie 10.15.
Zamawiający dokona porównania ofert na podstawie kryterium:
Ofercie najkorzystniejszej w danym kryterium przydziela się 90 punktów, pozostałe oferty otrzymują proporcjonalną ilość punktów wg następującego wzoru:
Czas podstawienia pojazdu zastępczego w przypadku awarii — 10%
Sposób oceniania ofert:
mniej niż 1 godzina od zgłoszenia -- 10 pkt
od 1 godziny do 2 godzin od zgłoszenia — 5 pkt
powyżej 2 godzin od zgłoszenia — 0 pkt
O wyborze najkorzystniejszej oferty decyduje najwyższa ilość punktów.
O wynikach postępowania Zmawiający zawiadomi Wykonawców poprzez ogłoszenie na stronie internetowej, a ponadto do wybranego wykonawcy wyśle pisemne wezwanie do zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobą upoważnioną do kontaktu z Wykonawcami jest Anna Łuka, tel. 33/855 65 00 (w. 53), e-mail: oswiata@istebna.eu.
dane osobowe Wykonawcy przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego dla zadania pn: „Dowóz uczniów niepełnosprawnych do Milowieckiego Stowarzyszenia na Rzecz Dzieci i Młodzieży Niepełnosprawnej "Promyk" w Milówce w roku szkolnym 2018/2019”, prowadzonym w trybie art. 4 pkt. 8 uPzp – zamówień o wartości nie przekraczającej 30.000 EURO.
odbiorcami danych osobowych Wykonawcy będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
dane osobowe Wykonawcy będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania Umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania Umowy;
obowiązek podania przez Wykonawcę danych osobowych bezpośrednio go dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
Załącznik nr 1 - formularz oferty .
Załącznik nr 2 - informacja na temat doświadczenia.
Informacja o Wyborze Oferty (pdf 556.08 KB)
Formularz Ofertowy (pdf 543.92 KB)
Projekt Umowy (pdf 567.93 KB)
Wykaz doświadczenia (pdf 230.96 KB)
Zaproszenie (pdf 466.27 KB)
7686679