Source: http://www.federalpol.net/privacy/
Timestamp: 2019-05-25 09:25:42+00:00
Document Index: 89447232

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 9', 'art. 22', 'art. 33', 'art. 32', 'art. 13', 'art. 13']

Informativa Privacy - Federalpol
Il 25 maggio 2018 è entrato in vigore il Regolamento o UE 2016/679 (“GDPR”) del Parlamento Europeo e del Consiglio relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la Direttiva 95/46 CE (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati). Nelle more dell’approvazione dello schema di decreto legislativo per l’adeguamento del D.lgs n.196 del 2003, adottato dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri in attuazione della Legge di delegazione Europea 2016-2017, la Soc. Federalpol S.r.l., in qualità di titolare del trattamento ed in base al nuovo approccio, basato sul rischio e sulle misure di accountability di titolari e responsabili, sta adottando le misure tecniche ed organizzative, adeguate a garantire che il trattamento sia effettuato conformemente al Regolamento, nonché a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio.
Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, in particolare all’art. 13 GDPR, la Soc. Federalpol S.r.l. fornisce tutte le seguenti informazioni all’Utente (Interessato) sulle modalità e finalità del trattamento dei dati personali.
La Soc.Federalpol S.r.l., con sede in Treglio (CH), Via Mozzoni n. 43, opera come Titolare del trattamento e, per ogni informazione o richiesta l’Interessato potrà contattare:
In particolare, la Soc.Federalpol S.r.l. ha nominato un Responsabile Protezione dei dati personali (Data Protection Officer -DPO) che può essere contattato per qualsiasi richiesta ai seguenti recapiti:
La Soc. Federalpol S.r.l. raccoglie e/o riceve le seguenti informazioni che riguardano l’Interessato:
NB: La Soc.Federalpol S.r.l. non richiede all’Interessato di fornire dati c.d. “particolari”, ovvero, secondo quanto previsto dal GDPR (art. 9), i dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona. Nel caso in cui la prestazione richiesta a Soc. Federalpol S.r.l. imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà ad Egli richiesto di prestare apposito consenso.
PER QUALI FINALITÀ CI OCCORRONO I DATI
I dati servono al Titolare per dar seguito alla richiesta di iscrizione anagrafica ed al contratto di fornitura del Servizio prescelto e/o del Prodotto acquistato, gestire ed eseguire le richieste di contatto inoltrate dall’Interessato, fornire assistenza, adempiere agli obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività esercitata. In nessun caso la Soc. Federalpol S.r.l. rivende i dati personali dell’Interessato a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate.
Il trattamento dei dati personali dell’Interessato avviene per dar corso alle attività preliminari e conseguenti all’acquisto di un Servizio e/o di un Prodotto, la gestione del relativo ordine, l’erogazione del Servizio stesso e/o la produzione e/o la spedizione del Prodotto acquistato, la relativa fatturazione e la gestione del pagamento, la trattazione dei reclami e/o delle segnalazioni al servizio di assistenza e l’erogazione dell’assistenza stessa. Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti il rapporto contrattuale ed il rispetto di obblighi di legge.
NB: tali dati potrebbero essere trattati dalla Soc.Federalpol S.r.l. mediante processi decisionali automatizzati (compresa la profilazione), che consentano l’assunzione di decisioni in tempi più rapidi e la riduzione del margine di errore (ad es. al fine della valutazione della formula contrattuale più adeguata, la valutazione del merito creditizio o ai fini antiriciclaggio). Il procedimento decisionale automatizzato, ivi compresa la profilazione, poiché necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e la Soc. Federalpol S.r.l., rientra nell’esenzione al divieto di utilizzo dei processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 comma 2 lett. a).
I dati personali dell’Interessato, ad esclusione di quelli particolari (Art 9 GDPR) o giudiziari (Art 10 GDPR) trattati per consentire controlli con finalità di monitoraggio e prevenzione di attività fraudolente; Base giuridica di tali trattamenti è per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
NB: i dati personali raccolti ai soli fini antifrode, a differenza dei dati necessari per la corretta esecuzione della prestazione richiesta, saranno immediatamente cancellati al termine delle fasi di controllo.
I Servizi/Prodotti offerti dal Titolare sono riservati a soggetti giuridicamente in grado, sulla base della normativa nazionale di riferimento, di concludere obbligazioni contrattuali. Il Titolare, pertanto, attua misure di prevenzione a tutela del suo legittimo interesse, quale il controllo del codice fiscale e/o altre verifiche, quando necessario per specifici Servizi/Prodotti, la correttezza dei dati identificativi dei documenti di identità rilasciati dalle autorità competenti. Base giuridica: la prevenzione dall’l’accesso illegittimo ai propri servizi.
Il Titolare, in linea con quanto previsto dal Considerando 49 del GDPR, tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i dati personali dell’Interessato relativi al traffico in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d’informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi. Base giuridica di tali trattamenti è il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse del Titolare ad effettuare trattamenti inerenti a finalità di tutela del patrimonio aziendale e sicurezza delle sedi e sistemi della Soc.Federalpol S.r.l.
NB: Il Titolare informerà prontamente gli Interessati, qualora sussista un particolare rischio di violazione dei loro dati fatti salvi gli obblighi derivanti da quanto previsto dall’art. 33 del GDPR relativo alle notifiche di violazione di dati personali.
f) le attività promozionali su Servizi/Prodotti analoghi a quelli acquistati dall’Interessato (Considerando 47 GDPR)
Il titolare del trattamento, anche senza un tuo esplicito consenso, potrà utilizzare i dati di contatto comunicati dall’Interessato, ai fini di vendita diretta di propri Servizi/Prodotti, limitatamente al caso in cui si tratti di Servizi/Prodotti analoghi a quelli oggetto della vendita, a meno che l’Interessato non si opponga esplicitamente. Base giuridica di tali trattamenti è la revocabilità del consenso da parte dell’Interessato liberamente ed in qualsiasi momento.
g) le attività di promozione commerciale su Servizi/Prodotti differenti rispetto a quelli acquistati dall’Interessato
I dati personali dell’Interessato potranno essere trattati anche per finalità di promozione commerciale, per indagini e ricerche di mercato con riguardo a Servizi/Prodotti che il Titolare offre solo se l’Interessato ha autorizzato il trattamento e non si oppone a questo. Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’Interessato preliminarmente al trattamento stesso, il quale è revocabile dall’Interessato liberamente ed in qualsiasi momento (vedasi Sezione III).
NB: Tale trattamento può avvenire, in modo automatizzato, con le seguenti modalità: e-mail, sms, contatto telefonico. Inoltre, può essere svolto:
NECESSITÀ O MENO DEL CONSENSO E CONSEGUENZE
(Art. 13, c.2, lett.e GDPR)
Rispetto ai trattamenti di cui ai punti a), b), c), d) ed e) della sezione precedente, il conferimento dei dati è obbligatorio e non viene chiesto di esprimere il consenso.
I trattamenti di cui al punto f), g) ed h) della sezione precedente, il conferimento dei dati è facoltativo e saranno svolti in ragione dell’eventuale consenso prestato.
Che cosa succede nel caso in cui l’Interessato non fornisca i suoi dati identificati come necessari ai fini dell’esecuzione della prestazione richiesta? La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito alle prestazioni richieste nonché all’ erogazione del Servizio e/o alla fornitura del Prodotto richiesto. Qualora l’Interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari all’ interno dei moduli preposti per il loro ottenimento da Federalpol Sr.l., il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati alla gestione delle prestazioni richieste e/o del contratto e dei Servizi/ Prodotti ad esso collegati, né agli adempimenti che da essi dipendono.
Che cosa succede nel caso in cui l’Interessato non fornisca il consenso al trattamento dei dati personali per le attività di promozione commerciale su Servizi/Prodotti differenti rispetto a quelli acquistati? Nel caso in cui l’Interessato non presti il proprio consenso al trattamento dei dati personali per tali finalità, detto trattamento non avverrà per le finalità medesime, senza che ciò comporti effetti sull’ erogazione delle prestazioni richieste, né per quelle a cui si è già prestato il proprio consenso.
NB: Il consenso viene prestato di volta in volta tramite apposite sezioni e/o applicazioni.
NB: Il consenso potrà essere revocato in ogni momento, comunicandolo al Data Protection Office (DPO).
I MODI IN CUI LI TRATTIAMO
Come li trattiamo (art. 32 GDPR). Il Titolare dispone l’utilizzo di adeguate misure di sicurezza al fine di preservare la riservatezza, l’integrità e la disponibilità di dati personali dell’Interessato e impone ai terzi fornitori e ai Responsabili analoghe misure di sicurezza.
Dove li trattiamo. I dati personali dell’Interessato sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici situati in Paesi nei quali è applicato il GDPR (paesi UE).
Per quanto tempo li conserviamo (art. 13, 2° comma, lett. a GDPR). A meno che l’Interessato non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i suoi dati personali saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti.
Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui un utente inoltri alla Soc. Federalpol S.r.l. dati personali non richiesti o non necessari al fine dell’esecuzione della prestazione richiesta ovvero all’erogazione di un servizio ad essa strettamente connessa, la Soc. Federalpol S.r.l non potrà essere considerata titolare di questi dati, e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile. A prescindere dalla determinazione dell’Interessato alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di garantire gli adempimenti specifici, propri di alcuni Servizi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, Posta Elettronica Certificata, Firma Digitale, Conservazione sostitutiva – a tal riguardo si veda la relativa sezione).
Quando li comunichiamo a terzi e categorie di destinatari (art. 13, 1° comma GDPR). La comunicazione dei dati personali dell’Interessato avviene principalmente nei confronti di terzi e/o destinatari la cui attività è necessaria per l’espletamento delle attività inerenti al rapporto instaurato e per rispondere a determinati obblighi di legge, quali:
NB: Il Titolare impone ai Terzi propri fornitori e ai Responsabili del trattamento il rispetto di misure di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell’Interessato restringendo il perimetro di azione del Responsabile ai trattamenti connessi alla prestazione richiesta.
Il Titolare non trasferisce i tuoi dati personali in Paesi nei quali non è applicato il GDPR (paesi extra UE) salvo specifiche indicazioni contrarie per le quali verrai preventivamente informato e se necessario verrà richiesto il tuo consenso. Base giuridica di tali trattamenti è l’adempimento delle prestazioni inerenti al rapporto instaurato, il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse della Soc.Federalpol S.r.l. ad effettuare trattamenti necessari a tali finalità.
NB: Per ogni ulteriore informazione e comunque per inviare la tua richiesta devi rivolgerti al Titolare all’indirizzo privacy@federalpol.net. Al fine di garantire che i diritti sopra citati vengano esercitati dall’Interessato e non da terzi non autorizzati, il Titolare potrà richiedere allo stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni necessarie allo scopo.
Per motivi relativi alla situazione particolare dell’Interessato, lo stesso può opporsi in ogni momento al trattamento dei propri dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di promozione commerciale, inviando la richiesta al Titolare all’indirizzo privacy@federalpol.net.
Gli stessi possono raccogliere informazioni e dati quali indirizzo IP, nazionalità, città, data/orario, dispositivo, browser, sistema operativo, risoluzione dello schermo, provenienza di navigazione, pagine visitate e numero di pagine, durata della visita, numero di visite effettuate. Tali dati possono essere trasferiti a ciascuna della Società Federalpol S.r.l. nel rispetto e con le limitazioni imposte dalla vigente normativa e da quanto previsto nella presente Informativa