Source: http://www.diakonie-langwasser.de/informationspflicht.html
Timestamp: 2019-04-22 18:09:35
Document Index: 292365671

Matched Legal Cases: ['§ 17', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 19', '§ 20', '§ 21', '§ 22', '§ 23', '§ 25']

Informationspflicht Diakonie Langwasser - Diakoniestation Langwasser
0911 / 239 568-30
Hinweis zum Schutz Ihrer persönlichen Daten – Informationspflicht nach §§ 17, 18 Datenschutzgesetz für Evangelische Kirchen in Deutschland
Das Inkrafttreten der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und der damit verbundenen Novellierung des Datenschutzgesetzes für Evangelische Kirchen in Deutschland (DSG-EKD) nehmen wir zum Anlass, Sie über unseren Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte zu informieren.
Tel. 0911 239 568 -30
Fax 0911 239 568 -59
info@diakonie-langwasser.de
Herr Markus Feix
Frau Mareike Pfitzner (Brunner & Kollegen Datenschutz GbR)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung entsprechend des Datenschutzgesetzes für Evangelische Kirchen in Deutschland.
Ihre Daten werden zu unterschiedlichen Zwecken verarbeitet und beinhalten je nach Geschäftsbeziehungen verschiedenste Daten. Im Folgenden möchten wir Sie darüber informieren:
Als Klient unserer Diakoniestation müssen wir ausgewählte Daten von Ihnen erheben, speichern und verarbeiten, um unseren Pflichten als Pflege-, Betreuungs- und Hauswirtschaftsdienst nachkommen zu können.
Die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur insoweit als dies auf Ihre Beauftragung hin und nach § 6 Nr. 2, 3, 5 DSG-EKD für die angemessene Bearbeitung Vertrages erforderlich ist.
Soweit erforderlich, können für die Erfüllung dieses Vertrages die nachfolgenden Daten durch die Einrichtung erhoben und gespeichert werden (§ 6 Nr. 5 EKD-Datenschutzgesetz):
Dokumentation freiheitsentziehender Maßnahmen/Genehmigung
2. Ressourcen / Problemerfassung
Ärztliche Verordnungen/Medikamentengabe
Risikoerfassung zu Dekubitus- und Sturzgefährdung und Berücksichtigung erforderlicher Prophylaxen, Fotodokumentation sofern vorhanden
3. Festlegung der Pflegeziele
Wundbehandlung/Wundverlauf (soweit Wunden vorhanden sind)
4. Planung der Pflegemaßnahmen
5. Durchführung der Pflegemaßnahmen
Leistungsnachweis der Pflege
Leistungsnachweis medizinischer, therapeutischer und psychosozialer Behandlung (kann in den oberen Punkt einfließen)
Bewegungsplanung bei Bedarf
Trinkprotokoll/Bilanz bei Bedarf
6. Evaluation der Pflegeplanung
Auswertung/Übersicht des Pflegeprozesses
oder Strukturmodell:
Strukturierte Informationssammlung: Eigeneinschätzung der pflegebedürftigen Person, fachliche Einschätzung durch die Pflegekraft einschließlich der individuellen Risiken und Phänomene
Individuelle Maßnahmenplanung mit den Erkenntnissen aus der strukturierten Informationssammlung
Vertrauenspersonen der Klienten:
Als Vertrauensperson unserer Klienten erheben, speichern und verarbeiten wir auch von Ihnen personenbezogene Daten, um die Behandlung und Betreuung ausreichend umsetzen zu können.
Ihre Datenspeicherung erfolgt auf Grund Ihrer Einwilligung, § 6 Nr. 2, 4 DSG-EKD, um Sie beispielsweise in Notfällen kontaktieren zu können.
Dabei verarbeiten wir unter anderem folgende Daten:
Ggf. Daten zur Rechnungsstellung
Sie haben Interesse an unserer Diakoniestation? Gerne lassen wir Ihnen Informationen zukommen und treten mit Ihnen in Kontakt.
Daten, die Sie hierfür übermittelt haben oder uns zu Verfügung stehen, verwenden wir ausschließlich zur Kontaktaufnahme, um Ihr Anliegen bearbeiten zu können, § 6 Nr. 2, 4 DSG-EKD.
Die Daten die hierfür hergezogen werden, sind unter anderem:
Weitere Daten, die Sie hierfür vorgesehen haben, z.B. Dokumente
Über Bewerbungen an unsere Diakoniestation freuen wir uns immer!
Im Zuge des Bewerbungsprozesses werden von Ihnen Daten übermittelt, die Sie hierfür vorgesehen haben. Diese werden von uns verarbeitet, um den Vorgang weiter bearbeiten zu können. Der Prozess findet unabhängig von der Form der Bewerbung statt (schriftlich, elektronisch, online-upload, etc.) und erfolgt auf Basis des § 6 Nr. 2, 4 DS-GVO.
Um unsere Aufgaben erfolgreich umsetzen zu können, setzen wir vertrauensvolle Dienstleister ein.
Als Unternehmen mit dem wir zusammenarbeiten verpflichten wir Sie als Auftragnehmer zur Verschwiegenheit über die verarbeiteten Daten. Zudem speichern wir vereinzelte personenbezogene Daten, um den Auftrag bearbeiten zu können, gemäß § 6 Nr. 2, 4, 5 DSG-EKD.
Dabei handelt es unter anderem um folgende Daten:
Name und Kontaktdaten von Ansprechpartnern Ihres Unternehmens
Daten, die die Beauftragung betreffen
Ebenfalls kann die Verarbeitung personenbezogener Daten der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen dienen, § 6 Nr. 6 DSG-EKD.
3. Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Mit jeder Geschäftsbeziehung geht die Verarbeitung von personenbezogenen Daten einher und somit auch die Weitergabe Ihrer Daten an unterschiedliche Empfänger. Nachstehend können Sie sich darüber informieren:
Die Verarbeitung Ihrer Daten findet mit Schwerpunkt in unserer Diakoniestation statt. Somit sind Abteilungen unserer Einrichtung, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis und weiterem beauftragt sind, zur Wahrung berechtigter Interessen betraut. Unsere Mitarbeiter sind gemäß dem Datengeheimnis des Datenschutzgesetztes für Evangelische Kirchen verpflichtet.
Bei der Verarbeitung Ihrer Daten können auch externe Empfänger eingebunden werden oder erhalten auf Grund Ihrer Arbeit Einblick in Ihre Daten.
Dabei können wir folgende Empfänger unterscheiden:
Geschäftspartner – für einzelne Tätigkeiten greifen wir auf Geschäftspartner zurück, die in einem Vertragsverhältnis zur Diakoniestation stehen. Dazu gehören unter anderem Ärzte zur Behandlung der Klienten
Dienstleister – zur Erfüllung von Geschäftsprozessen greifen wir auf Dienstleister zurück, die auf das Datengeheimnis verpflichtet sind. Dazu gehören unter anderem Rechts- und Steuerberatung, IT-Dienstleister, Handwerksunternehmen, usw.
Behörden und Institutionen – wir sind gesetzlich verpflichtet vereinzelte Daten weiterzugeben. Hierzu gehören vor allem Gerichte, Finanzamt, Bank, Kirche.
Um welche Empfänger es sich im einzelnen Fall handelt, können Sie gerne mittels Ihres Auskunftsrecht erfahren.
Die Speicherung der Daten und der damit verbunden Löschfristen ist abhängig von der Geschäftsbeziehung, sowie der Art der Daten. Eine Vielzahl der personenbezogenen Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, sowie weiteren gesetzlichen Richtlinien und können erst nach Beendigung der Fristen gelöscht werden.
Die Dauer der Datenspeicherung für Klienten, sowie auch die der Vertrauenspersonen, orientiert sich an den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (steuerliche, handelsrechtliche, medizinische Daten) und dem Interesse der Diakoniestation.
Ihre Daten werden für den Zeitraum, in dem Sie uns mit der Pflege und Betreuung beauftragen, gespeichert und erst nach der Beendigung entsprechend archiviert.
Ebenfalls werden Daten zu Geschäftspartnern und Dienstleistern entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
Daten zu Interessenten speichern wir für sechs Monate. Entsteht kein Geschäftsverhältnis werden die Unterlagen zum Ende eines Geschäftsjahres gelöscht.
Unterlagen zu Bewerbern bewahren wir für zwölf Monate auf, jedoch aber auf Grund des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes für mindestens sechs Monate. Zum Ende eines Geschäftsjahres werden die Dokumente gelöscht oder vernichtet.
Der Speicherung Ihrer Daten können Sie jederzeit widersprechen und eine vorzeitige Löschung beantragen, vorausgesetzt keine gesetzliche Regelung steht diesem Wunsch entgegen.
Im Zuge des Datenschutzgesetztes der Evangelischen Kirchen stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Auskunftsrecht – Sie haben jederzeit das Recht Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten zu erhalten (§ 19 DSG-EKD)
Recht auf Berichtigung – unrichtige personenbezogene Daten können auf Antrag berichtigt werden (§ 20 DSG-EKD)
Recht auf Löschung – auf Wunsch des Betroffenen sind Daten zu löschen, wenn dies möglich ist (§ 21 DSG-EKD)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – es besteht das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung unter gewissen Voraussetzungen (§ 22 DSG-EKD)
Informationspflicht bei Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (§ 23 DSG-EKD)
Widerspruchsrecht – der Betroffene hat jederzeit das Recht der Verarbeitung zu widersprechen (§ 25 DSG-EKD)
Es besteht jederzeit das Recht sich mit einer Beschwerde an die oben genannte Datenschutzbeauftragte zu wenden oder direkt an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde:
Zuständige Aussichtsbehörde ist bis 31.12.2018:
E-Mail: datenschutzbeauftragter@diakonie-bayern.de
Zuständige Aussichtsbehörde ist ab 01.01.2019:
7. Datenübermittlung in ein Drittland
Die Diakonie ist die soziale Arbeit der evangelischen Kirchen. Nah bei den Menschen zu sein, die Hilfe und Unterstützung benötigen, ist für die Diakonie ein zentrales Anliegen.
Datenschutz / Informationspflicht
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