Source: https://accace.sk/gdpr-prehlasenie/
Timestamp: 2019-11-19 10:43:56+00:00
Document Index: 10884830

Matched Legal Cases: ['čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'súd ']

GDPR prehlásenie | Accace Slovensko
Home » GDPR prehlásenie
Spoločnosti Accace:
Spoločnosť Accace Mangement s.r.o., so sídlom Mlynské nivy 16, 821 09 Bratislava – Ružinov, IČO: 35 873 639, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č.: 30464/B (ďalej ako „Accace Management“),
Spoločnosť Accace k. s., so sídlom Mlynské nivy 16, 821 09 Bratislava – Ružinov, IČO: 35 839 350, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Sr, vložka č.: 510/B (ďalej ako „Accace k. s.“),
Spoločnosť Accace Legal, o. z., so sídlom Mlynské nivy 16, 821 09 Bratislava – Ružinov, IČO: 47 245 603, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel: Po, vložka č.: 2179/B (ďalej ako „Accace Legal“),
(spoločne ďalej ako „Accace“) spracúvajú tieto skupiny osobných údajov:
Osobné údaje, vo vzťahu ku ktorým je spoločnosť Accace prevádzkovateľom, keďže spoločnosť definuje účel a spôsob ich spracúvania,
Osobné údaje, vo vzťahu ku ktorým je spoločnosť Accace sprostredkovateľom, keďže spoločnosť príslušné údaje spracováva v mene svojich klientov, ktorí definujú účel a spôsob ich spracovávania.
Accace spracováva osobné údaje v súlade s NARIADENÍM EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 20166/ 79 zo dňa 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov, ktorým sa zrušuje Smernica 95/46/ES (Všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov) (ďalej ako „Nariadenie“).
V zmysle Nariadenia spoločnosť Accace prijala príslušné technické a organizačné opatrenia na zaistenie ochrany osobných údajov a práv osôb, ktorých osobné údaje sa spracúvajú (ďalej ako “dotknutá osoba”). Spoločnosť Accace je povinná dotknutej osobe poskytnúť detailné informácie o spracúvaní osobných údajov, aby splnila povinnosť, ktorú definuje Nariadenie.
Účel zbierania osobných údajov: zasielanie odborných newslettrov, pozvánok na školenia a iných markertingových materiálov
Právny základ: súhlas (článok 6, ods. 1 písm. a) Nariadenia) a oprávnený záujem (článok 6, ods. 1 písm. f) Nariadenia) – na komerčné účely prevádzkovateľa – prezentácia poskytovaných a nových služieb
Prijímatelia: dodávatelia IT služieb a administratívne služby v priestoroch spoločnosti Accace výhradne na účely obsluhy
Doba uloženia: na dobu 5 rokov
Dotknuté osoby: kontaktné osoby klientov a potenciálnych klientov spoločnosti Accace a iných jednotlivcov, ktorí majú záujem o zasielanie našich materiálov (newslettrov, pozvánok, informačných a iných marketingových materiálov)
Účel: uchovávanie záznamov o neúspešných uchádzačoch o zamestnanie prevádzkovateľa
Právny základ: súhlas (podľa článku 6, ods. 1 písm. a) Nariadenia)
Rozsah osobných údajov: údaje uvedené v životopise a iných sprievodných dokumentoch
Prijímatelia: dodávatelia IT služieb a administratívne služby v priestoroch spoločnosti Accace výhradne na účely údržby
Doba uloženia: na dobu 2 rokov
Účel: plnenie povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich z legislatívy upravujúcej ochranu pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a ochranu pred financovaním terorizmu
Právny základ: plnenie zákonných povinností (čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia), najmä zákon č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaní terorizmu v znení neskorších predpisov
Rozsah osobných údajov: meno, priezvisko, rodné číslo, príp. dátum narodenia, priezvisko, adresa trvalého pobytu, príp. prechodného pobytu, štátna príslušnosť, príp. ďalšie osobné údaje vyžadované v zmysle osobitného právneho predpisu uvedeného vyššie
Prijímatelia: riaditeľstvo finančnej správy, orgány činné v trestnom konaní, dodávatelia IT služieb, administratívne služby v priestoroch prevádzkovateľa
Prenos do tretej krajiny: N/A
Doba uloženia: počas zmluvného vzťah a 5 rokov po jeho ukončení
Dotknuté osoby: štatutárne orgány, prokuristi, kontaktné osoby a konečný užívatelia výhod klientov prevádzkovateľa
zmluva (čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia)
oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia) – spracovávať kontaktné údaje zamestnanca klienta na účely komunikácie
Prijímatelia: daňové úrady, súdy, Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, banky, dodávatelia IT služieb, administratívne služby v priestoroch prevádzkovateľa
Doba uloženia: počas zmluvného vzťah a 11 rokov po jeho ukončení
Právny základ: oprávnený záujem (čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia) – byť informovaný o dátume odoslanej a prijatej pošty, vrátane odosielateľa a prijímateľa s cieľom chrániť práva a právne záujmy prevádzkovateľa
Prijímatelia: dodávatelia IT služieb, administratívne služby v priestoroch prevádzkovateľa
Doba uloženia: 5 rokov po uzatvorení evidencie za kalendárny rok
Prečítajte si viac o tom, ako spracúvame údaje, ktoré získavame z návštev našej webstránky v Politike ochrany súkromia a Cookies.
Accace ako sprostredkovateľ bude osobné údaje spracovávať v oblastiach poskytovaných služieb na základe zmluvy alebo akéhokoľvek iného právneho dokumentu:
Prijímatelia: sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňové úrady, spoločnosti doplnkového dôchodkového poistenia, inšpektorát práce, úrady práce, súdy, orgány činné v trestnom konaní, súdny úradník, poskytovatelia mzdového softvéru, dodávatelia IT služieb a poskytovatelia administratívnych služieb v priestoroch spoločnosti Accace výhradne na účely obsluhy
Prijímatelia: Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňové úrady, poskytovatelia účtovného softvéru, dodávatelia IT služieb, poskytovatelia administratívnych služieb v priestoroch spoločnosti Accace výhradne na účely údržby
Právne služby (platí pre spoločnosť Accace Legal, o.z.)
Účel zbierania osobných údajov: poskytovanie právnych služieb v súlade s lokálnou legislatívou
Právny základ: splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa (článok 6, ods. písm. 1 c) Nariadenia) na základe lokálnej legislatívy, oprávnený záujem (článok 6, ods. písm. 1 f) Nariadenia – na ochranu práv a oprávnených záujmov prevádzkovateľa v prípade akýchkoľvek žalôb) a plnenie zmluvy (článok 6, ods. písm. 1 b) Nariadenia)
Rozsah osobných údajov: všetky osobné údaje, ktoré prevádzkovateľ spracováva v rozsahu nevyhnutnom na splnenie práv a povinností, ktoré definuje lokálna legislatíva (na základe princípu proporcionality)
Prijímatelia: súdy, orgány štátnej správy, poisťovne, organy činné v trestnom konaní, dodávatelia IT služieb a administratívnych služieb v priestoroch spoločnosti Accace výhradne na účely údržby
Dotknuté osoby: zamestnanci prevádzkovateľa, fyzické osoby poskytujúce služby prevádzkovateľovi na základe zmluvy o spolupráci, štatutárne orgány, splnomocnené osoby, klienti – fyzické osoby, kontaktné osoby klientov
Kategórie spracúvania: zbieranie, zaznamenávanie, organizovanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prispôsobovanie alebo upravovanie, získavanie, konzultovanie, používanie, usporadúvanie alebo kombinovanie, obmedzovanie, vymazávanie alebo likvidácia
Register partnerov verejného sektora (platí pre spoločnosť Accace k.s.)
Účel zbierania osobných údajov: poskytovanie služieb oprávnenej osoby pre účely zápisu klientov do registra partnerov verejného sektora
Právny základ: plnenie zákonných povinností prevádzkovateľa (čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia), najmä zákon č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov
Rozsah osobných údajov: všetky osobné údaje vyžadované v zmysle osobitného právneho predpisu uvedeného vyššie a na základe zmluvy o spracovaní osobných údajov s prevádzkovateľom
Prijímatelia: Ministerstvo spravodlivosti Slovenskej republiky, Okresný súd Žilina, dodávatelia IT služieb, administratívne služby v priestoroch prevádzkovateľa
Dotknuté osoby: štatutárny orgán, spoločníci, konečný užívateľ výhod prevádzkovateľa a ďalšie osoby, ktoré spĺňajú podmienky v zmysle osobitného zákona uvedeného vyššie
Kategórie spracúvania: získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo poskytovanie iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia
Jan Matuška, Data Protection Officer