Source: https://www.socura.de/Datenschutz/
Timestamp: 2020-08-13 14:28:23
Document Index: 22550245

Matched Legal Cases: ['§ 5', '§ 6', '§ 6', '§ 7', '§ 6', '§ 7', '§ 24', '§ 5', '§ 53', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 24', 'Art. 28', '§ 6', '§ 8', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 19']

Datenschutz | SoCura GmbH Statistiken
§ 5 Bewerbungen bei der SoCura
Datenschutzerklärung für Webseitenbetreiber und Anbieter von Telediensten nach den Vorgaben der Kirchlichen Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaft päpstlichen Rechts (KDR-OG)
Die SoCura GmbH, SoCura MD GmbH und SoCura Systems GmbH (nachfolgend gemeinschaftlich „SoCura“, Infor­ma­tio­nen zur SoCura erhal­ten Sie hier), freut sich, dass Sie unsere Website besuchen. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website sind für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.
E-Mail: info-NOSPAM-socura.de
Website: www.socura.de
Herr Rechtsanwalt Dr. Karsten Kinast, LL.M. (für die SoCura GmbH und die SoCura MD GmbH)
E-Mail: datenschutz-malteser-NOSPAM-kinast.eu
Herr Henning Bergmann (für die SoCura Systems GmbH)
Tel.: +49 (0)221 – 6909 – 0
E-Mail: datenschutz-NOSPAM-socura.de
Website: http://www.socura.de
verwendeter Browser, Betriebssystem, Auflösung, Bildschirmfarben, Flash-Version und Java-Unterstützung
Die E-Mail-Adresse wird zum Versand des Newsletters benötigt. Für die persönliche Ansprache und der individuellen Ausgestaltung benötigen wir Vor- und Nachnamen des Empfängers. Dieses Angebot ist gerichtet an Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem Malteser Verbund: daher ist zur Verifizierung und zur Gestaltung zielgruppengerechter Inhalte die Abfrage von Diözese und Gliederung erforderlich. Im Zusammenhang mit dem Newsletterversand erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte.
Die Verarbeitung von E-Mail – Adresse, Vorname, Nachnahme, Diözese und Gliederung für den Newsletterversand beruht nach § 6 Abs. 1 lit. b) KDR-OG auf der von Ihnen im Folgenden freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung:
"Mit der Eingabe meiner Daten und der Betätigung des Buttons „Abschicken“ erkläre ich mein Einverständnis dafür, dass meine E-Mail – Adresse, mein Vorname, mein Nachname, meine Diözese und Gliederung für einen regelmäßigen Newsletterversand genutzt werden. Ich kann den Newsletter-Service jederzeit wieder abbestellen, indem ich den entsprechenden Link am Ende des Newsletters anklicke.
Die Einwilligung zur Erhebung der während des Anmeldevorgangs erhobeneren personenbezogenen Daten kann ich jederzeit widerrufen."
3. Bereitstellung und Nutzung des Self-Service-Portals
Der Teledienst umfasst die Bereitstellung und den Betrieb eines web-basierten Self-Service-Portals. Das Self-Service-Portal steht sowohl Kunden, als auch den IT-Verantwortlichen (benannte Vertreter des Kunden) zur Verfügung. Das Self-Service-Portal bietet u. a. die Möglichkeit, unter Angabe personenbezogener Daten Waren oder Services zu erwerben. Im Rahmen der Anmeldung, Bereitstellung und Nutzung des Self-Service-Portals müssen die zur Bearbeitung erforderlichen Daten in eine Eingabemaske eingegeben werden. Es werden, neben der Bestellung selbst, nachfolgende Daten an uns übermittelt und gespeichert:
Kostenstelle / Debitor
Bevor wir Ihre Bestellung ausführen können, wird diese systemseitig automatisiert an Ihren Fachvorgesetzten bzw. IT-Verantwortlichen zur Genehmigung gesendet. Bei der Bestellung von Waren erfolgt zudem im Anschluss eine Weitergabe Ihrer Daten an das mit der Lieferung beauftragte Logistikunternehmen, soweit dies zur Lieferung der Waren notwendig ist. Das Unternehmen darf Ihre Daten nur zur Auftragsabwicklung und nicht zu weiteren Zwecken nutzen.
Wir behalten uns vor, Ihre E-Mail-Adresse in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters für eigene ähnliche Waren, Services oder Dienstleistungen zu verwenden. Die Einwilligung zum Erhalt solcher Newsletter können Sie jederzeit widerrufen
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines mit uns geschlossenen Vertrages über den Bezug von Waren oder Services erforderlich sind, dient § 6 Abs. 1 lit. c) KDR-OG als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Erwerbs von Waren oder Bezug von Services ist § 7 Abs. 3 UWG.
Systemnachrichten (User Notes) bei Services:
Bestellte Services stehen Ihnen grundsätzlich permanent zur Verfügung. Im Hinblick auf die Vertragserfüllung erhalten daher bei Nicht-Verfügbarkeit Ihres Service, bspw. durch geplanten und ungeplanten Wartungsarbeiten, sowie zu relevanten (Sicherheits-)Hinweisen, welche u. a. die Verfügbarkeit des Service beeinträchtigen, von uns entsprechende Systemnachrichten (User Notes) an Ihre E-Mail-Adresse. Die Systemnachricht informiert Sie darüber, warum und ggf. für welchen Zeitraum der Service nicht verfügbar ist.
Wenn Sie Anfragen an unseren IT-ServiceDesk richten, senden wir Ihnen ggf. im Nachgang eine E-Mail zur Kundenbefragung. Die E-Mail enthält einen Link zu einem Formular im Self-Service-Portal, in dem Sie Angaben zu Ihrer Zufriedenheit mit unserem Service machen können. Die E-Mail wird automatisch an Ihre im System hinterlegte E-Mail-Adresse versandt, wenn unsere Mitarbeiter ein Bearbeitungsticket zu Ihrer Anfrage schließen. Zweck der Umfrage ist es, unsere Leistungen zu optimieren und uns noch besser an Ihren Bedürfnissen auszurichten.
Die Teilnahme an der Umfrage erfolgt selbstverständlich freiwillig. Ihre Antworten werden Ihren Personendaten zugeordnet sein. Auf die Antworten hat jedoch nur der enge Kreis von Mitarbeitern Zugriff, die dem Feedback Management zugeordnet sind. Im Zusammenhang mit der Kundenbefragung erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte. Statistische Auswertungen werden mit anonymisierten Datensätzen vorgenommen.
Sollten Sie keine E-Mails im Rahmen der Kundenbefragung erhalten wollen, können Sie der Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widersprechen (bspw. durch eine formlose E-Mail an Kundenbefragung-NOSPAM-socura.de).
Für die genannte Datenverarbeitung dient § 6 Abs. 1 lit. a) KDR-OG in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG infolge des Erwerbs von Waren oder Bezug von Services als Rechtsgrundlage.
Ihre Antworten werden mit Ihren Stammdaten gespeichert und werden mit diesen nach Ablauf der gesetzlichen Speicherfristen gelöscht.
5. Telefon- und Videokonferenzen (Online-Meetings)
5.1 Online-Meetings mit Microsoft Teams oder Skype for Business
Wir nutzen u. a. das Tool „Microsoft Teams“ oder „Skype for Business“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). Eine automatisierte Entscheidungsfindung i. S. d. § 24 KDR-OG kommt nicht zum Einsatz.
„Microsoft Teams“ und “Skype for Business” sind Services der Microsoft Corporation. Soweit Sie die Internetseite von „Microsoft Teams“ bzw. „Skype for Business“ aufrufen, ist Microsoft für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der jeweiligen Internetseite ist für die Nutzung von „Microsoft Teams“ oder „Skype for Business“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung herunterzuladen. Wenn Sie die „Microsoft Teams“-App oder die „Skype for Business“-App nicht nutzen möchten, können Sie an den Online-Meetings auch über Ihren Browser teilnehmen. Der Dienst wird dann insoweit auch über die Website erbracht. Weitere Informationen zu Teams: https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software Weitere Informationen zu Skype for Business: https://www.skype.com/de/business/
Der Umfang der Datenverarbeitung hängt davon ab, welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ zur Verarbeitung bereitstellen bzw. welche Angaben Sie hierzu machen. Folgende Angaben sind werden bei der Nutzung bzw. Teilnahme verarbeitet:
Angaben zum Benutzer: bspw. Anzeige- /Benutzername , ggf. E-Mail-Adresse, Profilbild (optional), bevorzugte Sprache
Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten.
Sofern die genannte Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Begründung (siehe hierzu auch § 5 Datenschutzerklärung), Durchführung oder Beendigung eines Beschäftigungsverhältnisses stehen, dient § 53 KDR-OG als Rechtsgrundlage. Sollten im bei der Nutzung bzw. Teilnahme des „Online-Meetings“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ sein, so ist § 6 Abs. 1 lit. g) KDR-OG die Rechtsgrund-lage für die Verarbeitung Ihrer Daten. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines mit uns geschlossenen Vertrages oder einer bestehenden Vertragsbeziehung erforderlich sind, dient § 6 Abs. 1 lit. c) KDR-OG als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist § 6 Abs. 1 lit. g) KDR-OG die Rechtsgrundlage. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Wir löschen Ihre personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
d. Ort der Verarbeitung
5.2 Online-Meetings mit Zoom
Wir nutzen u. a. das Tool „Zoom“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Zoom“ ist ein Service der Zoom Video Communications, Inc., die ihren Sitz in den USA hat. Eine automatisierte Entscheidungsfindung i. S. d. § 24 KDR-OG kommt nicht zum Einsatz.
Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats..
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderungen des weltlichen Datenschutzes nach Art. 28 DSGVO entspricht.
6. (Kunden-)Veranstaltungen
Wir erheben und verarbeiten von Ihnen folgende Daten zum Zweck der Planung und Durchführung von Veranstaltungen der Socura: Name, Dienstbezeichnung, E-Mail, Telefonnummer.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung nach § 6 Abs. 1 b) und § 8 KDR-OG. Es besteht keine Verpflichtung in die konkrete Verarbeitung Ihrer Daten einzuwilligen. Des Weiteren besteht ggf. die Möglichkeit einer rechtmäßigen Verarbeitung Ihrer Daten über ein berechtigtes Interesse § 6 Abs. 1 g) KDR-OG, das der Verantwortliche geltend machen kann, zur Durchführung eines Vertrages nach § 6 Abs. 1 lit. c) KDR-OG oder auf Grund von kirchlichen oder gesetzlichen Vorgaben § 6 Abs. 1 a) KDR-OG.
Bewerbungsunterlagen enthalten sensible personenbezogene Daten. Daher nutzt die SoCura das E-Recruiting-Tool „Prescreen“, mit dem die Sicherheitsrisiken des E-Mail-Verkehrs vermieden werden und eine datenschutzkonforme Verarbeitung Ihrer Daten gewährleistet wird. Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden Sie auf ein Eingabeformular unter der Domain jobbase.io geleitet, dass unser Auftragsverarbeiter Prescreen International GmbH, Mariahilfer Straße 17, 1060 Wien, Österreich (nachfolgend „Prescreen“) betreibt. Prescreen stellt der SoCura Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermitteln (Stammdaten, Lebenslauf, Zeugnisse u.ä.).
Im Fall einer Einstellung werden Ihre Daten in die Personalakte der SoCura überführt. Daten von abgelehnten Bewerbern werden für eine maximale Dauer von sechs Monaten (bzw. mit Zustimmung 24 Monaten) gespeichert, beginnend mit dem Tag der Ablehnung der Bewerbung. Falls Sie eine längere Speicherdauer wünschen, um etwa bei späteren Stellenangeboten berücksichtigt zu werden, wählen Sie bitte die entsprechende Option im Bewerbungs-Formular. Nach Ablauf der Speicherdauer werden Ihre Daten automatisch von Prescreen gelöscht, sofern sie nicht zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus anderen Gründen gem. § 19 Abs. 3 KDR-OG verarbeitet werden müssen.
Sollten Sie in die längere Speicherung Ihrer Daten eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zu diesem Zweck wenden Sie sich bitte per E-Mail an die SoCura unter datenschutz-NOSPAM-socura.de.
1. Umfang, Art und Funktionen der Datenverarbeitung
Wir verwenden Cookies, um Ihnen ein optimales Webseiten-Erlebnis bieten zu können. Wir möchten Ihnen die Möglichkeit zu einer informierten Entscheidung für oder gegen den Einsatz von Cookies geben. Wir unterscheiden zwischen Cookies, die für die technischen Funktionen der Webseite zwingend notwendig sind und optionalen Cookies für statistische Zwecke, die uns helfen, unsere Plattform zu verbessern und zusätzliche Funktionen bereitzustellen.
Damit Sie ihre gewünschten Datenschutzeinstellungen für den Besuch unserer Webseite möglichst individuell festlegen können, geben wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Präferenzen hinsichtlich der Kategorien (Betriebs-)Notwendigkeit und Statistik einzustellen. Beachten Sie jedoch, dass bei fehlender Zustimmung gegebenenfalls nicht mehr alle Funktionalitäten der Webseite zur Verfügung stehen.
Art: Persistent Cookies
Funktion: Cookies zum Zwecken von Statistiken
Mit Hilfe dieser Cookies ist es uns möglich, eine Analyse der Webseitennutzung durchzuführen und Leistung und Funktionalität unserer Webseite zu verbessern. Es werden etwa Informationen darüber erfasst, wie unsere Webseite von Besuchern genutzt wird, welche Seiten am häufigsten aufgerufen werden oder ob auf bestimmten Seiten Fehlermeldungen angezeigt werden. Dies bezieht sich beispielsweise auf folgende Abwendungen: Google Analytics.
Es nicht ausgeschlossen, dass die von Google Analytics gesetzten Cookies neben der IP-Adresse weitere personenbezogene Daten erfassen können. Um zu verhindern, dass Informationen zu Ihrer Nutzung der Webseite durch Google Analytics erfasst und an Google Analytics übertragen werden, können Sie unter folgendem Link ein Plugin für Ihren Browser herunterladen und installieren: Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics. Dieses Plugin verhindert, dass Informationen zu Ihrem Besuch der Webseite an Google Analytics übermittelt werden. Eine anderweitige Analyse wird durch dieses Plugin nicht unterbunden.
E-Mail: fuchs-NOSPAM-orden.de