Source: http://docplayer.pl/1145725-M-o-d-e-l-zarzadzania-praca-w-ukw.html
Timestamp: 2016-12-11 09:58:44+00:00
Document Index: 74096615

Matched Legal Cases: ['art. 69', 'art. 166', 'art. 189', 'art. 66', 'art. 66', 'art. 69', 'art. 105', 'art. 66', 'art. 66', 'art. 66', 'art. 166', 'art. 189', 'art. 36', 'art. 66', 'art. 66', 'art. 86']

⭐M O D E L. Zarządzania pracą w UKW
M O D E L. Zarządzania pracą w UKW
Download "M O D E L. Zarządzania pracą w UKW"
1 Załącznik Nr 1 do uchwały Nr 163/2013/2014 Senatu UKW z dnia 8 lipca 2014 r. Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy M O D E L Zarządzania pracą w UKW Uniwersytet Kazimierza Wielkiego, Bydgoszcz 20142 Spis treści 1 Wstęp Obieg dokumentów Publikacja wewnętrznych aktów prawnych Elektroniczny obieg dokumentów Udzielanie pełnomocnictw i upoważnień Identyfikacja wybranych kluczowych informacji, istotnych z punktu widzenia zarządzania Uczelnią Regulaminy, instrukcje i inne dokumenty organizacyjne zaktualizowane lub wymagające aktualizacji oraz normujące dany obszar po raz pierwszy Rekomendacje... 153 1 Wstęp W ramach opracowania modelu zarządzania pracą Uczelni przeprowadzono procedurę audytu celem identyfikacji nowych obszarów dla potencjalnych usprawnień, jakie można wprowadzić w ramach realizacji Projektu pn. Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego. Niniejszy model prezentuje informacje na temat sposobu wdrożenia zaleceń i rekomendacji przedstawionych na początku realizacji Projektu oraz przekazuje dalsze uwagi podjęte z uwzględnieniem zmieniających się czynników zewnętrznych i wewnętrznych, w jakich działa Uniwersytet, a które to mają niewątpliwie wpływ na zarządzanie obszarem pracy. 2 Obieg dokumentów Z przeprowadzonej analizy behawioralnej oraz analiz dokumentacji wewnętrznej określającej obieg dokumentów w Uniwersytecie wynika, iż najważniejszym w tym zakresie jest Instrukcja kancelaryjna, wprowadzona w życie zarządzeniem Rektora UKW Nr 43/2010/2011 z dnia 14 czerwca 2011 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji kancelaryjnej, instrukcji organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego. W myśl obecnych potrzeb i regulacji prawnych nie określa ona jednoznacznie zasad i obowiązków w zakresie prowadzenia rejestrów korespondencji oraz wzorów pism. Biorąc po uwagę obowiązujące instytucje sektora finansów publicznych standardy kontroli zarządczej, brak jednolicie określonego obiegu informacji stanowi poważne ryzyko dotyczące uchybień w procedurach formalnych w niej realizowanych. W związku z powyższym niezbędnym staje się konieczność jej dostosowania do określonych aktualnych standardów. Wdrożenie Elektronicznego Systemu Obiegu Dokumentów (ESOD) i późniejsza optymalizacja procesów głównych oraz wspierających (zachodzących w UKW) pociąga za sobą natychmiastową konieczność przyjęcia zmian w przytoczonym dokumencie Instrukcji kancelaryjnej. Dotychczasowy jego charakter w sposób znaczący odbiega od rzeczywistości, w jakiej przyjdzie funkcjonować pracownikom przy wykonywaniu swoich obowiązków. Użytkowanie ESOD pozwoli na ogólne usprawnienie pracy, podniesie jej efektywność oraz wydajność przy jednoczesnym zachowaniu obecnego współczynnika zatrudnienia. 14 Pierwsza z szeregu wymaganych zmian formalnych została już przeprowadzona i polegała na nadaniu symboli (kodów) literowych komórkom organizacyjnym administracji centralnej, ogólnej i pozostałym jednostkom UKW oraz podstawowym jednostkom organizacyjnym. Zostały one wprowadzone zarządzeniem Rektora UKW Nr 56/2013/2014 z dnia 1 kwietnia 2014 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie określenia ogólnego schematu struktury organizacyjnej UKW w Bydgoszczy oraz zarządzenie w sprawie określenia schematu organizacyjnego podstawowych jednostek organizacyjnych UKW w Bydgoszczy. Symbole (kody) są niezbędne dla właściwego działania określonych mechanizmów i procesów realizowanych przy pomocy zintegrowanego systemu informatycznego (w tym jego części systemu ESOD) oraz oznaczania i klasyfikacji spraw prowadzonych przez jego użytkowników. Warto nadmienić, iż duża liczba spraw prowadzonych wewnątrz Uczelni nie wymaga formy ich realizacji na piśmie. Wdrożenie ESOD powoduje ograniczenie przepływu dokumentów w tej (tradycyjnej) formie, co skutkować będzie sprawną realizacją określonych procedur. Powinno to się również przełożyć na skrócenie terminu prowadzenia i zakończenia danej sprawy oraz obniżenie kosztów związanych z klasyczną (nieinformatyczną) formą realizacji wspomnianych spraw wewnętrznych. 3 Publikacja wewnętrznych aktów prawnych Jako jeden z istotnych problemów, zdiagnozowanych w ramach realizacji Projektu wskazano obszar obsługi studentów w zakresie dokumentów dostępnych w formie elektronicznej na stronach WWW poszczególnych podstawowych jednostek organizacyjnych. Dostępność cyfrowych technologii oraz zakres ich stosowania przez studentów generuje obowiązek zamieszczania na stronach internetowych Uniwersytetu druków, wniosków i innych dokumentów w jednolitym standardzie.. Stworzenie studentom takiej możliwości w istotny sposób wpływa na ocenę całego procesu obsługi studentów, jak również przekłada się na opinię kandydatów na studia i niewątpliwie może być jednym z elementów determinujących podjęcie decyzji przez nich o wyborze konkretnej uczelni. Z analizy witryn internetowych poszczególnych jednostek organizacyjnych UKW wynika, że znajduje się tam większość dokumentów dotyczących obsługi toku studiów, aczkolwiek brak jest spójnej polityki w tym zakresie. Chodzi w tym miejscu przede wszystkim o rodzaj oraz liczbę wniosków, podań, formularzy czy zewnętrznych aktów prawnych, m.in. określających prawa i obowiązki studentów. 25 Istotnym unormowaniem na chwilę obecną tego obszaru, z punktu widzenia dostępności wewnętrznych aktów prawnych UKW, jest zarządzenie Rektora UKW Nr 70/2012/2013 z dnia 14 maja 2013 r., wprowadzające Instrukcję publikowania wewnętrznych aktów prawnych na stronie internetowej Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego. Pozwala to Uczelni, jako instytucji sektora finansów publicznych na umożliwienie wglądu studentom, kandydatom na studia oraz innym zainteresowanym osobom w warstwę legislacyjną, dotyczącą obszaru jej działalności operacyjnej. Zgodnie z Instrukcją, każda podstawowa jednostka organizacyjna zobowiązana jest do zamieszczania na swojej stronie internetowej wszystkich uchwał podjętych przez radę wydziału lub radę instytutu, począwszy od dnia 1 czerwca 2013 r. W ramach podjętych działań, w witrynach WWW poszczególnych jednostek organizacyjnych zostały utworzone zakładki Rada Wydziału lub Rada Instytutu, które udostępniają strony zawierające informacje na temat składu rady (wydziału), terminów jej posiedzeń oraz poszczególnych uchwał. Również w obszarze internetowej strony głównej Uniwersytetu publikowane są wewnętrzne akty prawne, tj. zarządzenia Rektora, pisma okólne Rektora, uchwały Senatu, pisma okólne Kanclerza i zarządzenia Kanclerza. Instrukcja w sposób precyzyjny określa ponadto procedurę publikowania ww. dokumentów, tj. osoby za to odpowiedzialne, format dokumentów, czy termin ich publikacji. Wprowadzenie obowiązku publikowania wewnętrznych aktów prawnych na stronach internetowych Uniwersytetu, było bardzo ważnym działaniem z punktu widzenia proponowanych zmian w ustawie z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym. W ramach prowadzonych prac legislacyjnych postuluje się wzmocnienie praw studentów i doktorantów, co będzie skutkować m.in. obowiązkiem publikowania przez Uczelnię zasad pobierania opłat od studentów, wzorów zawieranych z nimi umów, wysokości opłat za usługi edukacyjne na studiach niestacjonarnych, podyplomowych, za drugi kierunek studiów, itp. Uniwersytet Kazimierza Wielkiego realizuje obecnie w pełni te obowiązki. W internetowej stronie głównej UKW, w zakładce Akty prawne znajdują się wszystkie wewnętrzne akty prawne, wydane od roku akademickiego 2012/2013, w tym również te, które regulują zagadnienia z obszaru praw i obowiązków studentów. Dodatkowo w celu umożliwienia dostępu do obowiązujących dokumentów z lat wcześniejszych, a istotnych z punktu widzenia działalności Uczelni oraz praw i obowiązków studentów, przeprowadzona została szczegółowa analiza takich dokumentów. W jej wyniku, w zakładce Akty prawne został umieszczony szereg wewnętrznych aktów prawnych (głównie zarządzeń Rektora oraz uchwał Senatu UKW) 36 Analiza porównawcza zapisów zarządzenia Rektora UKW Nr 70/2012/2013 z dnia 14 maja 2013 r. oraz praktyki związanej z publikowaniem aktów prawnych, wskazuje na pewne rozbieżności. Wydaje się w związku z tym konieczne wprowadzenie zmian w tym zakresie. Chodzi m.in. o objęcie obowiązkiem publikacji również zarządzeń Kanclerza, doprecyzowanie osób odpowiedzialnych za publikowanie wewnętrznych aktów prawnych, jak i możliwość zamieszczania w systemie informatycznym (np. ESOD lub stronie głównej Uczelni), w zależności od sytuacji, dokumentów również w formatach edytowalnych (.odt/.doc). Obecnie Instrukcja przewiduje publikację dokumentów wyłącznie w formacie.pdf (ang. Portable Document Format), co przy pewnej kategorii dokumentów o charakterze płacowym czy dydaktycznym jest działaniem nieoptymalnym. 4 Elektroniczny obieg dokumentów Ważnym elementem wymagającym uregulowania w Uniwersytecie, jest kwestia dotycząca obiegu informacji przekazywanych pracownikom w formie elektronicznej. Jest to obszar niezwykle istotny z punktu widzenia zarządzania Uczelnią, ponieważ pozwala dotrzeć efektywnie z bieżącą informacją do wszystkich zainteresowanych oraz bezpośrednio do osób zobowiązanych do zapoznania się z konkretnym dokumentem/dokumentami. Biorąc pod uwagę specyfikę funkcjonowania Uniwersytetu, m.in. rozlokowanie obiektów na terenie całego miasta Bydgoszczy, często jest to utrudnione. Istotnym było więc na etapie realizacji prac projektowych ustalenie zasad przekazywania pracownikom do realizacji lub wiadomości treści zarządzeń Rektora, Kanclerza i innych wewnętrznych aktów prawnych, jak również zasad korzystania z poczty elektronicznej. Pierwsze z założeń zostało po części zrealizowane dzięki funkcjonalności rozwiązań IT. Dodać należy, iż obecnie wszystkie wewnętrzne akty prawne są publikowane w wersji elektronicznej, a zatem przekazywane do wiadomości, zarówno w wewnętrznym systemie informatycznym, jak i w obszarze ogólnodostępnych zakładek Akty prawne (główna witryna WWW Uniwersytetu). Konieczne jest kontynuowanie procesu opracowania aktualnych, formalnych zasad zapoznawania się przez pracowników UKW i osoby zainteresowane z tymi treściami. Obecnie tą materię reguluje Instrukcja przesyłania w wersji elektronicznej treści wewnętrznych aktów prawnych oraz komunikatów wewnętrznych w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego, wprowadzona w życie zarządzeniem Rektora UKW Nr 33/2005/2006 z dnia 10 marca 2006 r. Jest to dokument dalece nieaktualny i jak wskazuje analiza nie jest w wielu obszarach wykonywany. Budując nowy mechanizm trzeba z całą pewnością uwzględnić założenia oraz funkcjonalności 47 rozwiązania ESOD, zwłaszcza w kontekście dystrybucji wspomnianych powyżej dokumentów. Należy nadmienić, iż w ramach realizacji Projektu sformalizowane zostały zasady korzystania przez pracowników z służbowej poczty elektronicznej ( ) w domenie ukw.edu.pl. Nastąpiło to na mocy zarządzenia Rektora UKW Nr 62/2013/2014 z dnia 24 kwietnia 2014 r. w sprawie wprowadzenia obowiązku korzystania z konta pocztowego w domenie ukw.edu.pl przez pracowników UKW i osoby zatrudnione na podstawie umowy cywilnoprawnej. Zgodnie z nim każdy pracownik, a także w określonych sytuacjach zleceniobiorca, zobligowany jest do posiadania konta pocztowego w systemie obsługującym konta pocztowe w domenie ukw.edu.pl. Precyzyjnie zostały określone również terminy, w czasie których konto powinno zostać założone oraz częstotliwości jego sprawdzania przez poszczególne grupy zawodowe pracowników. Konto pocztowe jako oficjalny kanał komunikacyjny pracowników UKW służy do wymiany informacji i wydawania poleceń służbowych. Z całą pewnością wprowadzenie ww. obowiązków przyczyni się do sprawniejszego obiegu informacji i szybszego załatwiania spraw związanych z wykonywaniem obowiązków pracowniczych. Ponadto wykorzystanie poczty elektronicznej oraz wdrożonych rozwiązań wspierających pracę grupową daje pracownikom Uniwersytetu możliwość budowania na wielu płaszczyznach (również mniej formalnych) relacji sprzyjających efektywniejszemu wykonywaniu swoich zadań (tzw. collaborative work). 5 Udzielanie pełnomocnictw i upoważnień Kolejnym obszarem wymagającym uregulowania, była kwestia upoważnień i pełnomocnictw udzielanych przez Rektora oraz przez osoby, które z racji pełnionych funkcji mogą również powierzać wykonanie zastrzeżonych dla siebie obowiązków innym pracownikom (Prorektorzy, Dziekani, Kwestor, Kanclerz). Konieczność podjęcia takich działań wynikała bezpośrednio z mechanizmów zarządzania Uniwersytetem determinujących ścieżki decyzyjne w każdym procesie w niej zachodzącym. Uregulowanie tego obszaru wynika ponadto z obowiązujących Uczelnię standardów kontroli zarządczej w sektorze publicznym. Definiowany powyżej obszar został unormowany zarządzeniem Rektora UKW Nr 71/2012/2013 z dnia 20 maja 2013 r. w sprawie zasad udzielania przez Rektora pełnomocnictw oraz prowadzenia ich rejestru. Na jego mocy wprowadzony został rejestr pełnomocnictw, który prowadzony jest obecnie zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej. Ewidencjonowane są w nim wszystkie pełnomocnictwa według ich rodzaju oraz zakresu, 58 a także daty i czasu, na jaki zostały udzielone. Ponadto skutkiem unormowania tej kwestii było powierzenie w sposób formalny pewnych obowiązków i funkcji, które wcześniej sprawowane były bez stosownych delegacji. Chodzi głównie o delegację wynikającą z Regulaminu Organizacyjnego UKW ( 2 ust. 1 i 3 ust. 1 w związku z 16) i Statutu UKW ( 116). Przytoczone przepisy odnoszą się do pełnomocnictw udzielonych przez Rektora Kanclerzowi do kierowania administracją w zakresie określonym w Statucie oraz upoważnienia Kanclerza do bycia przełożonym służbowym wszystkich pracowników administracji, obsługi i biblioteki UKW w zakresie wynikającym z Regulaminu Organizacyjnego UKW. Przepisy Statutu upoważniają Rektora do udzielania pełnomocnictw Prorektorom, Dziekanom lub Kanclerzowi w zakresie podejmowania czynności prawnych dotyczących praw i obowiązków majątkowych Uniwersytetu. W odniesieniu do stosowania zapisów wynikających z Zarządzenia Nr 71/2012/2013 w praktyce zauważa się potrzebę wprowadzenia pewnych usprawnień. W pierwszej kolejności należałoby zrezygnować z konieczności tworzenia pełnomocnictwa w trzech egzemplarzach, stosowania odmiennych klauzul przyjęcia pełnomocnictwa oraz obowiązku przekazywania wskazanych dokumentów do Działu Kadr i Szkolenia oraz Kwestury. Podobnie obowiązek oceny każdego pełnomocnictwa przez Kwestora wydaje się niecelowy. Należałoby również usprawnić sam proces udzielania pełnomocnictwa przez zrezygnowanie z czynności niepotrzebnie go komplikujących. Obowiązek składania wniosku, pomimo powstania przez to konieczności dokonywania dodatkowej czynności, należy uznać za dobre rozwiązanie, przy czym postuluje się możliwość składania takiego wniosku wyłącznie drogą elektroniczną (w systemie ESOD) i bez projektu samego dokumentu. We wniosku natomiast należy zawrzeć treść pełnomocnictwa, która po sprawdzeniu przez radcę prawnego pod kątem formalnoprawnym zostanie przeniesiona w Biurze Rektora na gotowy do podpisania projekt. Taki zestaw działań niewątpliwie sprzyja efektywniejszemu wykonywaniu zadań, dzięki formalnym i znanym (pracownikom UKW) zasadom delegowania uprawnień. Sprzyja on również kwestiom związanym z zarządzaniem zorientowanym na procesy. Orientację procesową, oprócz klasycznego zarządzania strukturą funkcjonalną wprowadza obecnie w Uniwersytecie przede wszystkim Strategia Rozwoju UKW na lata W przypadku wydawania pełnomocnictw z inicjatywy Rektora, sprawdzenie pod względem formalnoprawnym zapewnia Biuro Rektora. W celu zapobiegania rozproszeniu przenoszonych pełnomocnictw zaleca się ograniczenie wydawania pełnomocnictw dalszych do niezbędnego koniecznego minimum. Należy jednak pamiętać, że taka możliwość musi być przewidziana w pełnomocnictwie głównym. Pełnomocnictw dalszych dotyczy taka sama 69 procedura jak w przypadku pełnomocnictwa z inicjatywy samego pełnomocnika lub na wniosek, z tym że zamiast Biura Rektora wszystkie czynności wykonuje osoba prowadząca administracyjną obsługę mocodawcy (pełnomocnika głównego) lub ona sama. Pełnomocnictwa dalsze nie są również wpisywane do rejestru pełnomocnictw, gdyż po pierwsze ciężko jest weryfikować i egzekwować wykonanie takiego obowiązku, po drugie zakres pełnomocnictwa dalszego jest już zawarty w rejestrze, w ramach wprowadzonej do tego rejestru treści pełnomocnictwa głównego, co pozwala na pośrednie ustalenie czy oraz jakiej treści występują pełnomocnictwa dalsze. Nie zmienia to faktu, że obowiązkowe jest prowadzenie rejestru (lub przynajmniej zbioru drugich egzemplarzy) przez osoby, które dalszych pełnomocnictw udzielają. Inną istotną sprawą do uregulowania jest stworzenie pełnomocnictw szeroko określonych zakresem zastępujących kilka osobnych. Pewne działania i ich cykliczność pozwalają na stworzenie dokumentu zbiorczego, który według założeń stanowić będzie umocowanie do wszystkich tych czynności. Oczywiście w niektórych sytuacjach takie zebranie czynności w jednym pełnomocnictwie nie jest możliwe (np. wymagania do projektów determinowanych zewnętrznymi uregulowaniami formalnoprawnymi, czy wymóg językowy - np. angielskie Power of attorney), jednak tam gdzie jest to możliwe podjęte będą działania w celu zmniejszenia ilości wydawanych dokumentów. 6 Identyfikacja wybranych kluczowych informacji, istotnych z punktu widzenia zarządzania Uczelnią Punktem wyjścia dla będącej przedmiotem zadania identyfikacji kluczowych informacji było zwrócenie się do jednostek administracyjnych i komórek organizacyjnych Uniwersytetu z prośbą o przesłanie danych na temat prowadzonej sprawozdawczości. Trudno bowiem rozważać skuteczne zarządzanie Uniwersytetem na poziomie operacyjnym, w przypadku braku źródeł informacji niezbędnych dla prowadzenia analiz i generowania sprawozdań. Nadesłane zestawienia wykazały bardzo szeroki zakres informacji gromadzonych i przetwarzanych w Uniwersytecie. Dotyczą one procesu dydaktycznego, działalności naukowej, procesu zarządzania kadrą naukową oraz pozostałym personelem Uczelni, całości gospodarki finansowej, gospodarki mieniem, działalności inwestycyjnej oraz działalności związanej z procesami wspierającymi (np. zakres działań sprawozdawczych w obszarze IT). Ze względu na wspomnianą obszerność gromadzonych danych pełen ich wykaz dołączono do niniejszego sprawozdania (Załącznik nr 1). 710 Należy jednak pamiętać, że źródłem informacji nie mogą być tylko sprawozdania, ale przede wszystkim bieżące dane finansowe. Zintegrowany system informatyczny w UKW umożliwia kluczowym użytkownikom tworzenie analiz na podstawie kosztów bezpośrednich, pośrednich oraz całkowitych (koszty struktury) w rozbiciu na koszty i ich rodzaje. Tworzy to swoistą kostkę controllingu z płaszczyznami kosztów struktury oraz kosztów proporcjonalnych w ujęciu wspólnym i pojedynczym, które mogą być analizowane w określonym horyzoncie czasowym. Tworzenie analiz powinno sięgać także do wielu komórek organizacyjnych i pozwalać na konsolidację danych finansowych. Wdrożony w UKW system informatyczny pozwala zarówno na tworzenie raportów, jak i zestawień opartych o dane pochodzące z wielu obszarów działalności Uczelni, a także na tworzenie analiz wielowymiarowych w technologii OLAP MOLAP, HOLAP, ROLAP (ang. OnLine Analytical Processing), z dostępem do planu kont oraz lat obrotowych. Przeprowadzona analiza pozwala uznać pierwotnie założenia za aktualne a informacje i wyjaśnienia w zakresie funkcji wdrażanego systemu ERP / BI (będącego częścią zintegrowanego systemu informatycznego) pozwalają uznać, że zaprezentowane oczekiwania biznesowe zostały spełnione i będą dalej rozwijane. 7 Regulaminy, instrukcje i inne dokumenty organizacyjne zaktualizowane lub wymagające aktualizacji oraz normujące dany obszar po raz pierwszy. Prowadzone w ramach realizacji Projektu analizy wykazały dużą liczbę dokumentów wewnętrznych wymagających zmiany, poprzez wprowadzenie do nich nowych, stosownych zapisów lub całkowite ich przeredagowanie, ponieważ część mechanizmów musiała zostać na nowo zdefiniowana, opisana i sformalizowana. Taka konieczność wynikła m.in. ze zmiany przepisów zewnętrznych oraz dostosowywania wewnętrznych aktów prawnych do obowiązujących wewnątrz Uczelni zasad i dobrych praktyk postępowania. Związane to było także ze zmianami organizacyjnymi i strukturalnymi zachodzącymi wewnątrz Uczelni. Należy zwrócić uwagę, iż jest to proces ciągły, wymagający bieżącego i sprawnego reagowania na zmieniające się okoliczności. 811 W wyniku analiz sformułowano zalecenia w stosunku do następujących dokumentów: 1) Regulamin Organizacyjny wprowadzony zarządzeniem Rektora UKW Nr 39/2005/2006 z dnia 21 marca 2006 r. Zakres wymaganych zmian obejmował precyzyjne zdefiniowanie pojęć podległości służbowej i funkcjonalnej, określenie zasad i kompetencji w odniesieniu do zdefiniowanych podległości. Nowy Regulamin Organizacyjny został wprowadzony zarządzeniem Rektora UKW Nr 1/2013/2014 z dnia 1 października 2013 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Zalecenia zostały zrealizowane w sposób szczegółowy. Zdefiniowano podległości, o których mowa powyżej, ponadto wskazano kompetencje przysługujące przełożonemu służbowemu oraz przełożonym funkcjonalnym. Ponadto opisano na nowo zasady tworzenia, znoszenia i przekształcania komórek administracji, funkcjonowania i kierowania administracją Uczelni oraz zakres działania Kanclerza i Zastępców Kanclerza. Należy dodać, iż z Regulaminu Organizacyjnego wynika konieczność uregulowania za pomocą zarządzeń Rektora następujących obszarów: szczegółowego zakresu zadań rzeczowych dla Prorektorów, ogólnego schematu struktury organizacyjnej Uniwersytetu, schematu organizacyjnego podstawowych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu oraz szczegółowego zakresu zadań rzeczowych dla komórek administracji centralnej, ogólnej i pozostałych jednostek Uniwersytetu. Całość tej materii została uregulowana. Nastąpiło to na mocy następujących aktów prawnych: zarządzenie Rektora UKW Nr 3/2013/2014 z dnia 2 października 2013 r. w sprawie określenia szczegółowych zakresów zadań rzeczowych dla Prorektorów; zarządzenie Rektora UKW Nr 4/2013/2014 z dnia 2 października 2013 r. w sprawie określenia ogólnego schematu struktury organizacyjnej Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy; zarządzenie Rektora UKW Nr 5/2013/2014 z dnia 2 października 2013 r. w sprawie określenia schematu organizacyjnego podstawowych jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy; zarządzenie Rektora UKW Nr 6/2013/2014 z dnia 2 października 2013 r. w sprawie określenia szczegółowych zakresów zadań rzeczowych dla komórek administracji centralnej, ogólnej i pozostałych jednostek Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. 912 2) Regulamin Pracy, tj. zarządzenie Rektora UKW Nr 84/2006/2007 z dnia 2 lipca 2007 r. w sprawie jednolitego tekstu Regulaminu Pracy. Zakres wymaganych zmian obejmował wprowadzenie regulacji w zakresie godzin pracy pracowników w dziekanatach, uregulowanie kwestii opracowywania i przekazywania zakresów obowiązków pracowników, określenie ścieżki rozwoju i awansu pracownika oraz definiowanie kart opisu stanowisk pracy. Również zalecenia w tym obszarze zostały zrealizowane poprzez odpowiednie zapisy nowego Regulaminu Pracy, który został wprowadzony w życie zarządzeniem Rektora UKW Nr 2/2013/2014 z dnia 1 października 2013 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Pracy Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego. 3) Procedury i instrukcje obiegu i kontroli dokumentów w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego, wprowadzone zarządzeniem Rektora UKW Nr 21/2008/2009 z dnia 22 grudnia 2008 r. Zakres zalecanych zmian obejmował dostosowanie zapisów do wymogów funkcjonalnych ESOD. Dokument ten na tą chwilę nie został jeszcze zaktualizowany, z uwagi na trwające działania związane ściśle z optymalizacją procesów i mapowaniem ich do rozwiązań systemów informatycznych funkcjonujących w Uniwersytecie. Stanowić on będzie podstawę właściwej organizacji pracy, zarządzania, kontroli i badania działalności Uczelni. Duży nacisk położony musi zostać na obszar realizacji zdefiniowanych (i przypisanych poszczególnym komórkom organizacyjnym administracji) celów oraz system ich weryfikacji. Takie rozwiązanie bowiem jest w stanie efektywnie analizować ujęcie jakościowe, definiowane jako zgodność pierwotnych założeń (produktów) z ich przeznaczeniem (np. wymogami kluczowych użytkowników). 4) Regulamin zamówień publicznych oraz Dokumentów dostaw, robót budowlanych, usług i obrotu materiałowego w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego, wprowadzony zarządzeniem Rektora UKW Nr 11/2007/2008 z dnia 4 grudnia 2007 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu zamówień publicznych oraz Dokumentów dostaw, robót budowlanych, usług i obrotu materiałowego w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego. Zakres wymaganych zmian obejmował dostosowanie treści do aktualnego stanu prawnego, zdefiniowanie zadań i obowiązków osób uczestniczących w pracach na kolejnych etapach realizacji zamówienia. W wyniku przeprowadzonych prac, został przygotowany nowy Regulamin, który wprowadzono zarządzeniem Rektora UKW Nr 32/2013/2014 z dnia 22 stycznia 2014 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych przez 1013 Uniwersytet Kazimierza Wielkiego w Bydgoszczy. Ponadto zarządzeniem Rektora UKW Nr 40/2013/2014 z dnia 3 lutego 2014 r. zmieniającym ww. zarządzenie został wprowadzony do użytku Model realizacji zapotrzebowania na zakup sprzętu komputerowego oraz oprogramowania. Przyjęte w dokumentach rozwiązania uwzględniają nowelizacje ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej Pzp), jak również obowiązujące wewnątrz Uczelni zasady, formy oraz tryby postępowania związane z udzielaniem zamówień publicznych. W związku z kolejną nowelizacją ustawy Pzp Regulamin ten wymaga aktualizacji i przyjęcia nowych rozwiązań. Zakres koniecznych i niezbędnych zmian obejmuje: a. podniesienie wysokości kwot, od których UKW ma obowiązek stosować zasady ustawy Pzp; aktualny próg wynosi euro; b. podniesienie wysokości kwot, które określają według jakiej procedury wewnętrznej zostanie udzielone zamówienie publiczne poniżej euro; c. wprowadzenie procedury udzielania zamówień wyłączonych spod rygoru ustawy Pzp, których przedmiotem będą dostawy i usługi służące wyłącznie do celów prac badawczych, eksperymentalnych, naukowych lub rozwojowych; d. dostosowanie Regulaminu do specyfiki pracy Uczelni poprzez wprowadzenie szczegółowych opisów procedur obiegu dokumentów w zamówieniach publicznych, sposobu udzielania zamówień publicznych oraz zmodyfikowanie zakresu obowiązków komórek/jednostek organizacyjnych biorących udział w procesie planowania i udzielania zamówień publicznych; e. zwiększenie kontroli Działu Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych w zakresie poprawności stosowania przepisów ustawy Pzp oraz ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych poprzez: wprowadzenie Centralnego Rejestru Zamówień Publicznych udzielonych przez UKW, prowadzonego przez Dział Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych; wprowadzenie obowiązku rejestrowania i umieszczania zapytań ofertowych na stronie internetowej UKW w Biuletynie Informacji Publicznej; czynności te dokonywałby Dział Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych. 5) Pismo okólne Rektora UKW Nr 2/U/2004/2005 z dnia 1 września 2005 r. w sprawie wprowadzenia wzorów umów zlecenia i umów o dzieło zawartych z pracownikami i osobami spoza uczelni na czynności związane z prowadzeniem zajęć dydaktycznych na studiach stacjonarnych, niestacjonarnych, doktoranckich i podyplomowych oraz Pismo okólne Rektora UKW Nr 3/U/2004/2005 z dnia 1 września 2005 r. w sprawie 1114 wprowadzenia wzorów umów zlecenia i umów o dzieło zawartych z pracownikami i osobami spoza uczelni na czynności związane z prowadzeniem działalności naukowobadawczej oraz czynności administracyjne, obsługi i inne. Zakres zalecanych zmian obejmował ponowne zdefiniowanie zasad i etapów kontroli merytorycznej i formalnej wykonania umowy. W wyniku przeprowadzonych prac, obszar ten został poddany modyfikacjom, aczkolwiek zasadnym będzie podjęcie dalszych działań, mających na celu optymalizację schematu w zakresie zawierania, realizacji i rozliczania umów zlecenia i umów. Weryfikację merytoryczną i formalną umów należy z całą pewnością powierzyć osobom, które faktycznie uczestniczą w procesie ich realizacji. Nadmienić należy, iż zarządzeniem Rektora UKW Nr 122/2012/2013 z dnia 26 września 2013 r. w sprawie wprowadzenia zasad tworzenia preliminarzy przychodów i kosztów związanych z prowadzeniem studiów niestacjonarnych, podyplomowych i innych form kształcenia oraz dysponowania środkami Funduszu Komercyjnego, zostały wprowadzone nowe wzory umów cywilnoprawnych dla pracowników UKW oraz osób niebędących pracownikami UKW w zakresie związanym z prowadzeniem zajęć dydaktycznych. Dodatkowo w ramach działań zmierzających do pełnego uregulowania tego obszaru, na mocy pisma okólnego Rektora UKW Nr 20/2013/2014 z dnia 3 marca 2014 r. wprowadzono wzory protokołów odbioru oraz przekazania dzieła wykonanego na podstawie umowy o dzieło. Regulują one zarówno przekazanie dzieła o materialnym i niematerialnym charakterze i dotyczą wzorów umów o dzieło wprowadzonych w życie pismami okólnymi Rektora UKW Nr 2/U/2004/2005 i 3/U/2004/2005; 6) Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, wprowadzony zarządzeniem Rektora UKW Nr 22/2010/2011 z dnia 28 lutego 2011 r. w sprawie regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Zakres wymaganych zmian odnosił się do dostosowania zapisów do obowiązujących przepisów prawa oraz uwzględnienia obiegu wniosków w systemie elektronicznym. Zalecenia w tym obszarze zostały w pełni zrealizowane. Wprowadzony został nowy Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych. Nastąpiło to na mocy zarządzenia Rektora UKW Nr 67/2012/2013 z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie: regulaminu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych. Dostosowano Regulamin do zmienionych przepisów ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz do obowiązujących w Uczelni praktyk i mechanizmów postępowania w tym zakresie. 1215 7) Instrukcja przesyłania w wersji elektronicznej treści wewnętrznych aktów prawnych oraz komunikatów wewnętrznych w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego, wprowadzona w życie zarządzeniem Rektora UKW Nr 33/2005/2006 z dnia 10 marca 2006 r. Wymagany zakres zmian dotyczył aktualizacji całego dokumentu i dostosowania jego treści do planowanych zmian w zakresie publikowania i rozsyłania treści wewnętrznych aktów prawa, jak również prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną. Opis przeprowadzonych w tym obszarze prac został już przedstawiony w niniejszym modelu. Dodatkowo w celu usprawnienia prowadzenia korespondencji wewnętrznej w wersji elektronicznej, sformalizowane zostały zasady korzystania ze służbowej poczty elektronicznej. Jednak wydaje się oczywiste, iż dopiero zmiana Instrukcji w zakresie wprowadzenia formalnych zasad zapoznawania się z publikowanymi treściami, które będą uwzględniać mechanizmy dostępne ESOD (proces publikacji i obsługi wewnętrznych aktów prawnych), pozwoli na pełne zrealizowanie przyjętych w tym obszarze założeń. Przeprowadzona analiza wewnętrznych aktów prawnych wykazała, iż poza wymienioną powyżej materią, w życie został wprowadzony szereg innych regulacji, istotnych z punktu widzenia zarządzania pracą Uniwersytetu. Składają się na nią m.in.: 1) Instrukcja kasowa UKW, wprowadzona w życie zarządzeniem Rektora UKW Nr 55/2013/2014 z dnia 1 kwietnia 2014 r. Określone są w niej warunki, jakie muszą być spełnione przy prowadzeniu gospodarki kasowej w Uczelni, zasady i wymagania dotyczące ochrony wartości pieniężnych, a także zasady sporządzania dokumentów kasowych i ich obiegu; 2) zarządzenie Rektora UKW Nr 10/2013/2014 z dnia 29 października 2013 r. w sprawie wprowadzenia Zasad odpowiedzialności materialnej pracowników, powierzania mienia oraz postępowania w razie szkody w mieniu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego. Dzięki przyjętym rozwiązaniom, pracodawca ma możliwość dochodzenia wobec pracownika ewentualnych roszczeń za wyrządzoną szkodę. Sformalizowana została ponadto procedura postępowania w razie stwierdzenia szkody lub niedoboru powstałego w wyniku przeprowadzenia inwentaryzacji. Dodać należy także, iż aktualizacji poddano również zasady inwentaryzacji składników majątku Uczelni. Nastąpiło to na mocy zarządzenia Rektora UKW Nr 27/2012/2013 z dnia 2 stycznia 2013 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji inwentaryzacji składników majątku UKW; 3) zarządzenie Rektora UKW Nr 49/2013/2014 z dnia 10 marca 2014 r. w sprawie zasad i trybu oraz czynności związanych ze wszczęciem, prowadzeniem oraz zakończeniem 1316 likwidacji składników majątkowych w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego Jest ono niezwykle istotne z punktu widzenia skutecznego i efektywnego zarządzania Uczelnią. 4) zarządzenie Rektora UKW Nr 108/2012/2013 z dnia 12 sierpnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu dotyczącego zasad wynajmowania powierzchni reklamowych na UKW w Bydgoszczy oraz zarządzenie Rektora UKW Nr 111/2012/2013 z dnia 16 września 2013 r. w sprawie wprowadzenia zasad wynajmu lokali mieszkalnych znajdujących się w zasobach UKW w Bydgoszczy. Wskazane unormowania są bardzo istotne z punktu widzenia ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych. W myśl jej przepisów naruszeniem dyscypliny jest m.in. nieustalenie, niepobranie, niedochodzenie lub niezgodne z przepisami umorzenie należności. Stąd też wynika konieczność formalnej regulacji tych materii. Obydwa zarządzenia w sposób szczegółowy normują w związku z tym zasady wynajmu, wysokość opłat (czynszu najmu), jak również inne niezbędne elementy w tym zakresie; 5) zarządzenie Rektora UKW Nr 68/2012/2013 z dnia 29 kwietnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji regulujących zagadnienia ochrony danych osobowych oraz pracy w systemach informatycznych służących do przetwarzania danych osobowych w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego. Wprowadzona na mocy ww. zarządzenia polityka bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych określa zasady postępowania, stosowane środki techniczne i organizacyjne mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych. Dotyczy to zarówno danych w zbiorach tradycyjnych jak i systemach informatycznych. Z kolei instrukcja zarządzania systemami informatycznymi normuje procedury dotyczące zasad pracy i zachowania bezpieczeństwa podczas pracy z nimi, także podczas przetwarzania w nich danych osobowych; 6) zarządzenie Rektora UKW Nr 51/2013/2014 z dnia 19 marca 2014 r. w sprawie wprowadzenia wzorów arkuszy oceny okresowej nauczycieli akademickich Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego. Obowiązek oceny pracowników uczelni publicznej będących nauczycielami akademickimi wynika wprost z ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym oraz przepisów Statutu UKW. Przyjęcie oraz zatwierdzenie przez jednostki wzorów arkuszy, uwzględniających specyfikę naukowo-badawczą danej jednostki, pozwala na przeprowadzenie oceny przy pomocy obiektywnych oraz sprawiedliwych kryteriów. Analizując zapisy Statutu dotyczące oceny nauczycieli akademickich, jak również biorąc pod uwagę pewną konsekwencję, konieczne wydało się również sformalizowanie w analogiczny sposób kwestii wzorów arkuszy oceny nauczycieli akademickich w jednostkach międzywydziałowych, ogólnouczelnianych i 1417 Bibliotece Głównej. Nastąpiło to na mocy zarządzenia Rektora UKW Nr 78/2013/2014 z dnia 10 czerwca 2014 r., zmieniającego zarządzenie, o którym mowa powyżej. Istotnym rozwiązaniem z punktu widzenia zarządzania pracą Uczelni było także przyjęcie zasady bezpośredniego stosowania uchwał Senatu UKW w wewnętrznej administracji Uczelni. Nastąpiło to wraz z wydaniem pisma okólnego Rektora UKW Nr 44/2012/2013 z dnia 17 czerwca 2013 r. Do momentu wdrożenia ww. pisma okólnego uchwały Senatu UKW były wprowadzane w życie odpowiednim zarządzeniem bądź pismem okólnym, które w rzeczywistości powielały regulacje przyjęte w uchwałach. Odejście od tej zasady, poprzez przyjęcie nowego rozwiązania wynika m.in. z obowiązku publikowania wszystkich wewnętrznych aktów prawnych, w tym również uchwał Senatu z wykorzystaniem narzędzi IT. Ponadto przyjęty mechanizm ma z całą pewnością wpływ na usprawnienie i zwiększenie wydajności i podniesienie jakości pracy. Nadmienić należy także, iż w określonych przypadkach delegacja zawarta w uchwale, może obecnie upoważniać Rektora do wydania stosownego zarządzenia bądź pisma okólnego, precyzującego określone w uchwałach kwestie. 8 Rekomendacje Pomimo wprowadzenia w życie szeregu unormowań, regulujących w sposób formalny funkcjonowanie Uniwersytetu i mających wpływ na realizowane w jego obszarze działania, należy stwierdzić, iż istnieje jeszcze wiele obszarów, które muszą zostać systematycznie poddawane modyfikacji, m.in. poprzez optymalizację procesów (głownie procesów wspierających) w nich zachodzących. Przyjęcie stosownych rozwiązań, wynikających z przepisów zewnętrznych, może przyczynić się w istotny sposób do rozwoju Uniwersytetu i poprawy jakości jego funkcjonowania. Wypracowując określone mechanizmy należy brać pod uwagę możliwości, jakie obecnie dostarczają wdrożone w UKW (w obszarze zintegrowanego systemu informatycznego) narzędzia IT. W oparciu o przeprowadzone podczas realizacji Projektu analizy, sformułowane zostały następujące zalecenia dotyczące przyjęcia nowych mechanizmów w obszarze zarządzania pracą Uczelni. Zalecenia te powinny być konsekwentnie realizowane: 1) opracowanie i wdrożenie zasad zatrudniania pracowników niebędących nauczycielami akademickimi w UKW. Wprowadzenie takiej regulacji zapewniłoby realizację jednolitej polityki kadrowej Uczelni w sposób spójny, efektywny i kompleksowy. Przyjęte regulacje powinny określać m.in. dopuszczalne tryby postępowania, formy ogłoszeń, 1518 sposoby przeprowadzania rekrutacji, ich charakter oraz sposób rozstrzygania konkursów. Konieczne również jest uwzględnianie aktualnego stanu kapitału ludzkiego, potrzeb oraz możliwości finansowych Uczelni w tym zakresie. 2) Opracowanie i wdrożenie procedury przeprowadzania oceny okresowej pracowników Uczelni niebędących nauczycielami akademickimi w zakresie wykonywania przez nich obowiązków pracowniczych wynikających z przepisów prawa. W procedurze powinien zostać określony sposób dokonywania okresowych ocen, okres za jaki ocena jest dokonywana, kryteria oraz skala ocen. Opracowany powinien zostać również wzór arkusza oceny. Zasady oceny pracowników powinny być dostosowane do potrzeb Uczelni i specyfiki jej funkcjonowania (z uwzględnieniem realizacji procesów wynikających z działalności podstawowej oraz działalności ją wspierającą), zaś kryteria oceny powinny być obiektywne, sprawiedliwe i odnosić się bezpośrednio do wywiązywania się pracownika z obowiązków na zajmowanym stanowisku. Należy dodać, iż oprócz oczywistej kwestii optymalizacji zakresów obowiązków powinny zostać określone Jasne i mierzalne oraz osadzone w konkretnych odcinkach czasu cele dla poszczególnych komórek organizacyjnych. 3) Rozważnie wdrożenia mechanizmów planowania i rozliczania pracy dla poszczególnych jednostek i komórek organizacyjnych oraz stanowisk samodzielnych w korelacji z realizowaną w Uczelni strategią. Formułowanie jasnych i precyzyjnych celów w określonej perspektywie czasowej oraz definiowanie mierników, jakimi wykonanie tych celów będzie weryfikowane, będzie niewątpliwie stanowiło istotne wsparcie w procesie skutecznego i efektywnego zarządzanie pracą dając jednocześnie pracownikom czytelną informację w zakresie stawianych przed nimi (jak i przed całymi zespołami) oczekiwań. 4) Opracowanie jednolitych standardów (np. metodyki) w zakresie zarządzania przedsięwzięciami projektowymi. Standardy te powinny uwzględniać ciągły monitoring uzasadnienia biznesowego, jakości dostarczanych w ramach realizacji prac projektowych produktów, kosztów oraz ryzyka. Powinny również umożliwiać analizę postępu prac oraz wszelkich zdiagnozowanych odchyleń. 5) Zaangażowanie w proces zarządzania ryzykiem w Uniwersytecie wszystkich jednostek i komórek organizacyjnych oraz stanowisk samodzielnych. Zasady zarządzania ryzykiem wprowadzono zarządzeniem Nr 60/2011/2012 Rektora UKW z dnia 2 kwietnia 2012 r. w sprawie wprowadzenia i funkcjonowania w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego systemu zarządzania ryzykiem. Dokument ten określa m.in. zasady i techniki identyfikacji 1619 ryzyka, jego oceny i analizy oraz podejmowania działań w zakresie reakcji na ryzyko. Wymóg wdrożenia procesu zarządzania ryzykiem na Uczelni wynika z obowiązku nałożonego na kierowników jednostek sektora finansów publicznych w ustawie o finansach publicznych, w zakresie wdrożenia kontroli zarządczej w kierowanych jednostkach. W tej chwili proces ten nie obejmuje jednak wszystkich obszarów działalności Uczelni realizowany jest m.in. na potrzeby Strategii Rozwoju UKW na lata , projektu Program rozwoju Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego, na potrzeby zadań i projektów realizowanych przez Dział Informatyzacji oraz na etapie opracowywania planu audytu wewnętrznego. Proces ten musi objąć swoim zakresem wszystkie aspekty związane z działalnością Uniwersytetu, ponieważ wiele z nich z nich w sposób bezpośredni lub pośredni bierze udział w realizacji celów Uczelni. Należy pamiętać o indywidualnej specyfice poszczególnych obszarów funkcjonowania Uczelni, która będzie przekładać się na rodzaj i charakter występujących i nazwanych zagrożeń. Niewątpliwie dobrze zorganizowany, sprawnie funkcjonujący i na bieżąco walidowany proces zarządzania ryzykiem, który dostarcza wiarygodnej, rzetelnej i terminowej informacji na temat zidentyfikowanych zagrożeń jest cennym narzędziem wykorzystywanym w obszarze operacyjnego zarządzania pracą Uczelni. Należy jedynie mieć na uwadze, że: a. identyfikacja ryzyk nie ma na celu ujawnienia i napiętnowania słabości czy błędów, lecz tylko i wyłącznie uchronienie Uniwersytetu oraz także w niektórych przypadkach jego klientów i kontrahentów od negatywnych skutków potencjalnego ich wystąpienia (ryzyko spełnione), b. zarządzać ryzykiem należy w sposób ciągły, a proces ten powinien rozwijać się i funkcjonować wraz z całą organizacją, płynnie reagując na zmiany zachodzące zarówno w Uczelni jak i jej otoczeniu, c. zarządzanie ryzykiem nie powinno być wdrożone tylko i wyłącznie na czas kryzysu, ponieważ ryzyka występują również w czasie trwania korzystnej koniunktury. 6) Opracowanie i wdrożenie zasad wynajmu pomieszczeń i powierzchni w obiektach UKW. W procedurze należałoby określić szczegółową procedurę związaną z wynajmem m.in. poprzez wskazanie osoby lub osób upoważnionych do podejmowania działań w tym zakresie, zasady ustalania odpłatności oraz wysokość stawek i ewentualne zasady zwalniania z opłat. Przyjęcie tych rozwiązań dopełniałoby obowiązujące uregulowania w podobnej materii, o których mowa była we wcześniejszej części Raportu, tj. Regulaminu 1720 dotyczącego zasad wynajmowania powierzchni reklamowych oraz Zasad wynajmu lokali mieszkalnych znajdujących się w zasobach UKW. 7) Opracowanie i wdrożenie zasad nadzoru nad projektami finansowanymi lub współfinansowanymi z funduszy strukturalnych. Opracowane mechanizmy powinny określać uprawnienia i obowiązki Biura Funduszy Europejskich i Współpracy z Regionem (BFEWR) w tym zakresie, jako komórki odpowiedzialnej za przygotowywanie wniosków oraz koordynację i wspomaganie innych jednostek. W ramach tego mechanizmu istotne wydaje się zdefiniowanie procedury składania wniosków do BFEWR, procedury realizacji projektów po uzyskaniu finansowania lub współfinansowania, a także kwestie związane z prawidłowym rozliczeniem finansowym projektu, jego kontroli oraz przechowywania dokumentacji. 8) Opracowanie i wdrożenie zasad określających sposób realizacji i wykonania przedmiotu umowy oraz ustalania, naliczania i egzekucji kar umownych z tytułu nierzetelnie realizowanych umów na dostawy i usługi. Jednym z zadań zapisów formułowanych w umowach na dostawy lub usługi jest należyte zabezpieczenie interesu Zamawiającego, dzięki czemu ma on otrzymać przedmiot umowy zgodny z oczekiwaniami, wolny od wad i w terminie pozwalającym zrealizować zamierzone cele i zadania. Wspomniane zapisy w zależności od przedmiotu umowy, jego charakteru i specyfiki powinny dać możliwość skutecznego dochodzenia roszczeń w przypadku uchylania się wykonawcy od rzetelnego wykonania przyjętych w umowie zobowiązań. W związku, z czym niezwykle istotnym jest tu fakt dołożenia należytej staranności po stronie Zamawiającego w zakresie udokumentowania sposobu spełnienia przez wykonawcę warunków umowy. Dotyczy to m.in. formalnego odbioru poprzez potwierdzenie na fakturze lub liście przewozowym daty dostawy, faktu zgodności otrzymanych towarów z zamówieniem, weryfikacji poprawności cen, egzekwowania realizacji okresowych przeglądów lub też odbiorów gwarancyjnych i pogwarancyjnych np. w przypadku przedsięwzięć remontowo budowlanych. Każdy przypadek udokumentowanego niedopełnienia warunków umowy powinien być zgłoszony wykonawcy i powinny zostać naliczone kary przewidziane w umowie. Zagadnienie dochodzenia roszczeń z tytułu kar umownych jest niezwykle istotne, gdyż w świetle obowiązujących przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych nieustalenie należności, niepobranie i niedochodzenie należności lub niezgodne z przepisami umorzenie należności przez Uniwersytet stanowi naruszenie tej dyscypliny. Stąd też wynika dalsza potrzeba formalnego uregulowania tego obszaru w taki sposób, aby wszystkie jednostki i komórki 18 Pokazać jeszcze
Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 203/14-15 Rektora APS z dnia 17 lutego 2015 r. Zbiór wytycznych do kontroli zarządczej w Akademii Pedagogiki Specjalnej im. Marii Grzegorzewskiej 1. Zbiór wskazówek do Bardziej szczegółowo Uchwała nr 1170 Senatu Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 21 grudnia 2011 r. Jakości Kształcenia
Uchwała nr 1170 Senatu Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 21 grudnia 2011 r. zmieniająca Uchwałę nr 792 Senatu Uniwersytetu w Białymstoku z dnia 25 marca 2009 r. w sprawie wprowadzenia w Uniwersytecie w Bardziej szczegółowo UNIWERSYTET KAZIMIERZA WIELKIEGO w BYDGOSZCZY INSTYTUT HISTORII I STOSUNKÓW MIĘDZYNARODOWYCH. Wewnętrzny System Zapewnienia Jakości Kształcenia
UNIWERSYTET KAZIMIERZA WIELKIEGO w BYDGOSZCZY INSTYTUT HISTORII I STOSUNKÓW MIĘDZYNARODOWYCH I. Wprowadzenie Wewnętrzny System Zapewnienia Jakości Kształcenia Podpisanie przez Polskę w 1999 roku Deklaracji Bardziej szczegółowo REGULAMIN ORGANIZACYJNY Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie
Załącznik do Uchwały nr 3/2010 Senatu UKSW z dnia 28 stycznia 2010 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego w Warszawie Rozdział 1. Postanowienia ogólne 1 Regulamin organizacyjny Bardziej szczegółowo KSIĘGA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA. 2. System zarządzania jakością kształcenia na WZiKS UJ
2. System zarządzania jakością kształcenia na WZiKS UJ 2.1. Ogólne informacje o systemie zarządzania jakością kształcenia System zarządzania jakością kształcenia funkcjonujący na Wydziale Zarządzania i Bardziej szczegółowo Regulamin Organizacyjny Granicznego Inspektoratu Weterynarii W Bezledach
Regulamin Organizacyjny Granicznego Inspektoratu Weterynarii W Bezledach 1 Bezledy 2010 rok POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Niniejszy Regulamin organizacyjny, zwany dalej Regulaminem, określa organizację i tryb Bardziej szczegółowo WYKAZ NADZOROWANYCH DOKUMENTÓW
WYKAZ NADZOROWANYCH DOKUMENTÓW Systemu Zapewnienia i Doskonalenia Jakości Kształcenia na Wydziale Nauk Ekonomicznych Szkoły Głównej Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie Formularz F.I.1, wydanie 1 z dnia Bardziej szczegółowo Ramowa procedura oceny jakości programów kształcenia i programów studiów
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 3/2015 Rektora UWM w Olsztynie z dnia 14 stycznia 2015 roku Ramowa procedura oceny jakości programów kształcenia i programów studiów 1. Cel Celem procedury jest ustalenie Bardziej szczegółowo REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ W ZESPOLE SZKÓŁ Nr 3 W PŁOŃSKU
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 3 z dnia 20.10.214r REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ W ZESPOLE SZKÓŁ Nr 3 W PŁOŃSKU Na podstawie art. 69 ust. 1 pkt 3 ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych Bardziej szczegółowo Uczelniany System Zapewniania Jakości Kształcenia
Załącznik do uchwały nr 84 Senatu UZ z dn. 27.02.2013 r. w sprawie przyjęcia Uczelnianego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia Uczelniany System Zapewniania Jakości Kształcenia 1 1. Uczelniany System Bardziej szczegółowo Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Załącznik nr 5 do Zarządzenie nr 48/R/10 Rektora Uniwersytetu Gdańskiego w sprawie zasad funkcjonowania Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia na Uniwersytecie Gdańskim Procedury dla wdrażanego Bardziej szczegółowo Preambuła. 1 Podstawa prawna
Załącznik do Zarządzenia nr 28/2009 Rektora WSP TWP w Warszawie Preambuła Jednym z głównych warunków właściwej realizacji zadań i wypełniania Misji oraz realizacji strategii Uczelni jest istnienie Wewnętrznego Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 33/2014/2015 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 19 stycznia 2015 r.
Zarządzenie Nr 33/2014/2015 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 19 stycznia 2015 r. w sprawie: zakresu zadań i obowiązków w zakresie przekazywania danych do systemu Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 101/2013/2014 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 5 września 2014 r.
Zarządzenie Nr 101/2013/2014 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 5 września 2014 r. w sprawie procedury rozliczania oraz terminów zapłaty wynagrodzenia z tytułu godzin ponadwymiarowych i umów Bardziej szczegółowo Regulamin Organizacyjny Ośrodka Kultury i Rekreacji w Pakosławiu. Rozdział I Postanowienia ogólne
Regulamin Organizacyjny Ośrodka Kultury i Rekreacji w Pakosławiu Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Ośrodek Kultury i Rekreacji w Pakosławiu jest samorządową instytucją kultury i działa na podstawie: Bardziej szczegółowo REGULAMIN ORGANIZACYJNY NARODOWEGO CENTRUM KRWI
REGULAMIN ORGANIZACYJNY NARODOWEGO CENTRUM KRWI ZAŁĄCZNIK Nr 2 1. Do zadań Narodowego Centrum Krwi, zwanego dalej Centrum, należy: 1) podejmowanie działań mających na celu realizację przedmiotu działalności Bardziej szczegółowo REGULAMIN ORGANIZACYJNY LUBELSKIEGO CENTRUM KONFERENCYJNEGO W LUBLINIE. I. Postanowienia wstępne
Załącznik do uchwały Nr CCLXX/5559/2014 Zarządu Województwa Lubelskiego z dnia 16 września 2014 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY LUBELSKIEGO CENTRUM KONFERENCYJNEGO W LUBLINIE I. Postanowienia wstępne 1. 1. Bardziej szczegółowo Uchwała Nr 49/2015/IX Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 26 listopada 2015 r. w sprawie zasad finansowania działalności badawczej
Uchwała Nr 49/2015/IX Senatu Politechniki Lubelskiej z dnia 26 listopada 2015 r. w sprawie zasad finansowania działalności badawczej Działając na podstawie 130 ust. 3 Statutu Politechniki Lubelskiej, Senat Bardziej szczegółowo Zasady i tryb zawierania i rozliczania umów zlecenia i umów o dzieło w Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora Nr 1/2013/2014 Zasady i tryb zawierania i rozliczania umów zlecenia i umów o dzieło w Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie 1 Ilekroć w niniejszych Bardziej szczegółowo UCHWAŁA NR 11/2015. Senatu Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte z dnia 05 marca 2015 roku
UCHWAŁA NR 11/2015 Senatu Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte z dnia 05 marca 2015 roku w sprawie: zmiany Uchwały Senatu Akademii Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte Nr 26/2014 Bardziej szczegółowo Wykaz podstawowych, wewnętrznych aktów prawnych dotyczących systemu kontroli zarządczej w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu:
Wykaz podstawowych, wewnętrznych aktów prawnych dotyczących systemu kontroli zarządczej w Uniwersytecie Mikołaja Kopernika w Toruniu: I. Środowisko wewnętrzne 1. Przestrzeganie wartości etycznych: 1) Uchwała Bardziej szczegółowo REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO CENTRUM ŚWIADCZEŃ W OPOLU
Załącznik do zarządzenia Nr 20/2013 Dyrektora Miejskiego Centrum Świadczeń w Opolu z dnia 19 grudnia 2013 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY MIEJSKIEGO CENTRUM ŚWIADCZEŃ W OPOLU OPOLE 2013 Spis treści: 1. Rozdział Bardziej szczegółowo Warszawa, dnia 29 grudnia 2012 r. Poz. 1533 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 18 grudnia 2012 r.
DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Warszawa, dnia 29 grudnia 2012 r. Poz. 1533 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni Bardziej szczegółowo Polityka zarządzania ryzykiem na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu. Definicje
Załącznik do Zarządzenia nr 70/2015 Rektora UEP z dnia 27 listopada 2015 roku Polityka zarządzania ryzykiem na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu 1 Definicje Określenia użyte w Polityce zarządzania Bardziej szczegółowo Dział V ZARZĄDZANIE MIENIEM I FINANSAMI UCZELNI. ADMINISTRACJA UCZELNI. Rozdział 1 Mienie, przychody Uczelni. Oddział 1 Mienie Uczelni
Dział V ZARZĄDZANIE MIENIEM I FINANSAMI UCZELNI. ADMINISTRACJA UCZELNI Rozdział 1 Mienie, przychody Uczelni Oddział 1 Mienie Uczelni 50 1. Mienie Uczelni obejmuje własność i inne prawa majątkowe. 2. Nazwa Bardziej szczegółowo I. Postanowienia ogólne.
PROCEDURY KONTROLI ZARZĄDCZEJ Załącznik Nr 1 do zarządzenia nr 291/11 Prezydenta Miasta Wałbrzycha z dnia 15.03.2011 r. I. Postanowienia ogólne. 1 Procedura kontroli zarządczej została opracowana na podstawie Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr OR.0050.40. 2012.OR Burmistrza Gminy i Miasta Lwówek Śląski z dnia 30 lipca 2012r.
Zarządzenie Nr OR.0050.40. 2012.OR Burmistrza Gminy i Miasta Lwówek Śląski z dnia 30 lipca 2012r. w sprawie organizacji i funkcjonowania kontroli zarządczej w Urzędzie Gminy i Miasta Lwówek Śląski. Na Bardziej szczegółowo Zasady i tryb przeprowadzania audytu wewnętrznego w Politechnice Warszawskiej
Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 2 Rektora PW z dnia 25 stycznia 2006 r. Zasady i tryb przeprowadzania audytu wewnętrznego w Politechnice Warszawskiej Rozdział 1 Wstęp 1. Celem Zasad i trybu przeprowadzania Bardziej szczegółowo Część I. Kryteria oceny programowej
Część I Kryteria oceny programowej 1. Jednostka formułuje koncepcję rozwoju ocenianego kierunku. 1) Koncepcja kształcenia nawiązuje do misji Uczelni oraz odpowiada celom określonym w strategii jednostki, Bardziej szczegółowo Zarządzenie nr 8/2010/2011 Dyrektora Szkoły Podstawowej w Czekanowie z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Kontroli Zarządczej
Kontrola zarządcza Na podstawie: Zarządzenie nr 8/2010/2011 Dyrektora Szkoły Podstawowej w Czekanowie z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu Kontroli Zarządczej - Ustawy o systemie Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE R-17/2013 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 5 marca 2013 r.
ZARZĄDZENIE R-17/2013 Rektora Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu z dnia 5 marca 2013 r. w sprawie: 1) utworzenia Stanowiska Pracy ds. Wydziałowych Budżetów Bardziej szczegółowo WEWNĘTRZNY SYSTEM ZAPEWNIANIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA WYDZIAŁU FILOLOGICZNEGO UNIWERSYTETU SZCZECIŃSKIEGO W SZCZECINIE.
Załącznik do Uchwały wewnętrznego systemu zapewniania jakości kształcenia Rady Wydziału Filologicznego US w Szczecinie z dnia: 11.12.2014 r. WEWNĘTRZNY SYSTEM ZAPEWNIANIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA WYDZIAŁU FILOLOGICZNEGO Bardziej szczegółowo Uniwersytet Śląski w Katowicach, ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice, http://www.us.edu.pl. Zarządzenie nr 172
Strona1. z 7 Zarządzenie nr 172 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 30 grudnia 2013 r. w sprawie realizacji projektu pt.: Wzmocnienie potencjału firm w Śląskim Klastrze NANO w ramach Programu Bardziej szczegółowo REGULAMIN AUDYTU WEWNĘTRZNEGO
WYŻSZA SZKOŁA BEZPIECZEŃSTWA z siedzibą w Poznaniu REGULAMIN AUDYTU WEWNĘTRZNEGO POZNAŃ 2011 Spis treści: Rozdział 1 strona Postanowienia ogólne... 3 Rozdział 2 Organizacja i zakres audytu.... 3 Rozdział Bardziej szczegółowo Regulamin Wydziału Informatyki i Matematyki Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu
Regulamin Wydziału Informatyki i Matematyki Uniwersytetu Technologiczno-Humanistycznego im. Kazimierza Pułaskiego w Radomiu Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 1. Regulamin Wydziału Informatyki i Matematyki Bardziej szczegółowo REGULAMIN ZAWODOWYCH PRAKTYK STUDENCKICH WYDZIAŁU FILOZOFICZNEGO AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE
REGULAMIN ZAWODOWYCH PRAKTYK STUDENCKICH WYDZIAŁU FILOZOFICZNEGO AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE Na podstawie: art. 166 ust. 2 oraz art. 189 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie Bardziej szczegółowo Uchwała Nr../2012 Senatu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu z dnia 23 listopada 2012 r.
K. 301-1/12 Uchwała Nr../2012 Senatu Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Nowym Sączu z dnia 23 listopada 2012 r. w sprawie zatwierdzenia założeń do planu rzeczowo - finansowego na 2013 r. Na podstawie Bardziej szczegółowo UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 29 października 2014 r.
UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU ZARZĄDZENIE Nr 205 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 29 października 2014 r. w sprawie trybu zawierania umów zlecenia i umów o dzieło, wzorów Bardziej szczegółowo REKTOR UNIWERSYTETU MUZYCZNEGO FRYDERYKA CHOPINA
REKTOR UNIWERSYTETU MUZYCZNEGO FRYDERYKA CHOPINA ZARZĄDZENIE Nr 2/2013 z dnia 7 lutego 2013 roku w sprawie zasad udzielania przez Rektora pełnomocnictw i upoważnień oraz prowadzenia ich rejestrów Na podstawie Bardziej szczegółowo ZASADY DOKUMENTACJI I WERYFIKACJI EFEKTÓW KSZTAŁCENIA NA WYDZIALE FILOLOGICZNYM UNIWERSYTETU WROCŁAWSKIEGO. 1. Przedmiot i zakres procedury
ZASADY DOKUMENTACJI I WERYFIKACJI EFEKTÓW KSZTAŁCENIA NA WYDZIALE FILOLOGICZNYM UNIWERSYTETU WROCŁAWSKIEGO 1. Przedmiot i zakres procedury Przedmiotem procedury jest ujednolicenie sposobów weryfikacji Bardziej szczegółowo Zarządzenie nr 18 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 12 marca 2013 roku
DO-0130/18/2013 Zarządzenie nr 18 Rektora Uniwersytetu Jagiellońskiego z 12 marca 2013 roku w sprawie: wprowadzenia Regulaminu ankietowego systemu oceny zajęć dydaktycznych Na podstawie art. 66 ust. 2 Bardziej szczegółowo PLAN AUDYTU WEWNĘTRZNEGO NA ROK 2012 w Biurze Rzecznika Praw Obywatelskich
Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich AUDYTOR WEWNĘTRZNY Tel. 55-17-957 Warszawa, dnia 11 stycznia 2012 roku Sygnatura akt: BRPO-AW-0930-19/11 PLAN AUDYTU WEWNĘTRZNEGO NA ROK 2012 w Biurze Rzecznika Praw Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 30/2010/2011 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 27 kwietnia 2011 roku
Zarządzenie Nr 30/2010/2011 Rektora Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego z dnia 27 kwietnia 2011 roku w sprawie: wprowadzenia w Uniwersytecie Kazimierza Wielkiego Regulaminu określającego zasady zatrudniania Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE Nr 10/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 19 listopada 2013 roku
ZARZĄDZENIE Nr 10/13/14 Rektora Politechniki Śląskiej z dnia 19 listopada 2013 roku w sprawie zasad udzielania pełnomocnictw i upoważnień oraz prowadzenia ich rejestru Działając na podstawie art. 66 ust. Bardziej szczegółowo Warszawa, dnia 12 maja 2016 r. Poz. 20
Warszawa, dnia 12 maja 2016 r. Poz. 20 Z A R Z Ą D Z E N I E N R 15 M I N I S T R A S P R AW Z A G R A N I C Z N Y C H 1) z dnia 10 maja 2016 r. w sprawie Karty audytu wewnętrznego w Ministerstwie Spraw Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 18/2011 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 29 marca 2011 r.
Zarządzenie Nr 18/2011 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Koninie z dnia 29 marca 2011 r. w sprawie ustanowienia Polityki zarządzania ryzykiem w Państwowej Wyższej Szkole Zawodowej w Koninie Bardziej szczegółowo REGULAMIN STUDIÓW PODYPLOMOWYCH ATENEUM SZKOŁY WYŻSZEJ Z SIEDZIBĄ W GDAŃSKU
REGULAMIN STUDIÓW PODYPLOMOWYCH ATENEUM SZKOŁY WYŻSZEJ Z SIEDZIBĄ W GDAŃSKU ROZDZIAŁ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Ateneum Szkoła Wyższa z siedzibą w Gdańsku jest uczelnią niepubliczną wpisaną do rejestru Bardziej szczegółowo Warszawa, dnia 21 listopada 2014 r. Poz. 29 M I N I S T R A S P R A W Z A G R A N I C Z N Y C H 1) z dnia 20 listopada 2014 r.
DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH Warszawa, dnia 21 listopada 2014 r. Poz. 29 Z A R Z Ą D Z E N I E N R 2 9 M I N I S T R A S P R A W Z A G R A N I C Z N Y C H 1) z dnia 20 listopada 2014 Bardziej szczegółowo Obszary zarządzania jednostką a regulacje wewnętrzne Lokalnej Grupy Rybackiej. Poznań, dnia 28 kwietnia 2011 r.
Obszary zarządzania jednostką a regulacje wewnętrzne Lokalnej Grupy Rybackiej Poznań, dnia 28 kwietnia 2011 r. System kontroli wewnętrznej Standardy kontroli wewnętrznej w Komisji Europejskiej opracowane Bardziej szczegółowo REGULAMIN STUDIÓW PODYPLOMOWYCH NA UNIWERSYTECIE GDAŃSKIM POSTANOWIENIA OGÓLNE
Załącznik do uchwały nr 28/08 Senatu UG z dn. 27.03.2008 r. REGULAMIN STUDIÓW PODYPLOMOWYCH NA UNIWERSYTECIE GDAŃSKIM POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 1. Studia podyplomowe na Uniwersytecie Gdańskim funkcjonują Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE Nr 81. Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu. z dnia 10 czerwca 2013 r.
UNIWERSYTET MIKOŁAJA KOPERNIKA W TORUNIU ZARZĄDZENIE Nr 81 Rektora Uniwersytetu Mikołaja Kopernika w Toruniu z dnia 10 czerwca 2013 r. w sprawie trybu zawierania umów zlecenia i umów o dzieło, wzorów druków Bardziej szczegółowo SKZ System Kontroli Zarządczej
SKZ System Kontroli Zarządczej KOMUNIKAT Nr 23 MINISTRA FINANSÓW z dnia 16 grudnia 2009 r. w sprawie standardów kontroli zarządczej dla sektora finansów publicznych Na podstawie art. 69 ust. 3 ustawy z Bardziej szczegółowo DZIAŁALNOŚĆ STATUTOWA
DZIAŁALNOŚĆ STATUTOWA Anna Przetacka Podstawy prawne Ustawa z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. z dnia 4 czerwca 2010 r. Nr 96, poz. 615) Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Bardziej szczegółowo Warszawa, dnia 6 maja 2015 r. Poz. 16 M I N I S T R A S P R AW Z A G R A N I C Z N Y C H 1) z dnia 6 maja 2015 r.
DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA SPRAW ZAGRANICZNYCH Warszawa, dnia 6 maja 2015 r. Poz. 16 Z A R Z Ą D Z E N I E N R 15 M I N I S T R A S P R AW Z A G R A N I C Z N Y C H 1) z dnia 6 maja 2015 r. w sprawie Karty Bardziej szczegółowo ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych
Dz.U.2012.1533 ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 18 grudnia 2012 r. w sprawie szczegółowych zasad gospodarki finansowej uczelni publicznych (Dz. U. z dnia 29 grudnia 2012 r.) Na podstawie art. 105 ustawy Bardziej szczegółowo REGULAMIN PRAKTYK NA WYDZIALE FIZYKI UW
REGULAMIN PRAKTYK NA WYDZIALE FIZYKI UW Regulamin jest zgodny z - Ustawą z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym (DZ.U. nr 164, pozycja 1365 z późniejszymi zmianami) - Statutem Uniwersytetu Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 72/2013/2014 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 29 września 2014 r.
Zarządzenie Nr 72/2013/2014 Rektora Akademii Wychowania Fizycznego Józefa Piłsudskiego w Warszawie z dnia 29 września 2014 r. w sprawie: powołania jednostki ogólnouczelnianej zajmującej się obsługą studiów Bardziej szczegółowo Kontrola zarządcza stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia realizacji celów w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy.
ANKIETA / KWESTIONARIUSZ DLA JEDNOSTEK PODLEGŁYCH / NADZOROWANYCH PRZEZ MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO W ZAKRESIE STOSOWANIA STANDARDÓW KONTROLI ZARZĄDCZEJ Kontrola zarządcza stanowi ogół działań Bardziej szczegółowo ZASADY PODZIAŁU, WYDATKOWANIA I ROZLICZANIA DOTACJI NA FINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI STATUTOWEJ W SZKOLE GŁÓWNEJ HANDLOWEJ W WARSZAWIE
Załącznik do zarządzenia Rektora nr 25 z dnia 14 kwietnia 2015 r. ZASADY PODZIAŁU, WYDATKOWANIA I ROZLICZANIA DOTACJI NA FINANSOWANIE DZIAŁALNOŚCI STATUTOWEJ W SZKOLE GŁÓWNEJ HANDLOWEJ W WARSZAWIE Rozdział Bardziej szczegółowo Procedury Kontroli Zarządczej Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej
Procedury Kontroli Zarządczej Starostwa Powiatowego w Skarżysku-Kamiennej A. Środowisko wewnętrzne I. Przestrzeganie wartości etycznych. Osoby zarządzające i pracownicy powinni być świadomi wartości etycznych Bardziej szczegółowo z dnia 27 listopada 2013 r.
ZARZĄDZENIE NR 98/2013 REKTORA PAŃSTWOWEJ WYŻSZEJ SZKOŁY ZAWODOWEJ W KONINIE z dnia 27 listopada 2013 r. w sprawie regulaminu studenckich praktyk zawodowych Na podstawie art. 66 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia Bardziej szczegółowo REGULAMIN ORGANIZACYJNY
Załącznik do Zarządzenia Nr 20/2015 Marszałka Województwa Wielkopolskiego z dnia 20 kwietnia 2015 roku REGULAMIN ORGANIZACYJNY BIURA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH URZĘDU MARSZAŁKOWSKIEGO WOJEWÓDZTWA WIELKOPOLSKIEGO Bardziej szczegółowo Krajowa Reprezentacja Doktorantów
Warszawa, 10 listopada 2014 r. Opinia Zespołu Prawnego Rzecznika Praw Doktoranta Krajowej Reprezentacji w przedmiocie ustalenia czy: 1. obowiązek realizacji praktyk doktoranckich, w formie prowadzenia Bardziej szczegółowo Regulamin Biura Rady Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce
Załącznik do uchwały nr 2/VIII/13 Zarządu Rady Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce z dnia 15.07.2013 r. Regulamin Biura Rady Ogrodów Botanicznych i Arboretów w Polsce I. Postanowienia ogólne 1 1. Bardziej szczegółowo Warszawa, dnia 21 czerwca 2016 r. Poz. 46 ZARZĄDZENIE NR 52 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ. z dnia 20 czerwca 2016 r.
DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ Warszawa, dnia 21 czerwca 2016 r. Poz. 46 ZARZĄDZENIE NR 52 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ z dnia 20 czerwca 2016 r. w sprawie regulaminu organizacyjnego Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 24/2012 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 28 marca 2012 r. w sprawie Polityki zarządzania ryzykiem
Zarządzenie Nr 24/2012 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 28 marca 2012 r. w sprawie Polityki zarządzania ryzykiem Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 r. - Prawo o szkolnictwie Bardziej szczegółowo Problematyka gromadzenia i przechowywania dokumentacji dotyczącej projektów unijnych realizowanych na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła II
Problematyka gromadzenia i przechowywania dokumentacji dotyczącej projektów unijnych realizowanych na Katolickim Uniwersytecie Lubelskim Jana Pawła II Joanna Kapitan Archiwum Uniwersyteckie Katolickiego Bardziej szczegółowo SPRAWOZDANIE Z FUNKCJONOWANIA KONTROLI ZARZĄDCZEJ ZA ROK 2013. W Gimnazjum im. Ojca Ludwika Wrodarczyka w Radzionkowie
S t r o n a 1.... (pieczęć miejskiej jednostki organizacyjnej ) SPRAWOZDANIE Z FUNKCJONOWANIA KONTROLI ZARZĄDCZEJ ZA ROK 2013 W Gimnazjum im. Ojca Ludwika Wrodarczyka w Radzionkowie I. Działania podjęte Bardziej szczegółowo Katowice, dnia 24 lipca 2014 r. Poz. 80. ZARZĄDZENIE Nr 41 PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO. z dnia 24 lipca 2014 r.
DZIENNIK URZĘDOWY Wyższego Urzędu Górniczego Katowice, dnia 24 lipca 2014 r. Poz. 80 ZARZĄDZENIE Nr 41 PREZESA WYŻSZEGO URZĘDU GÓRNICZEGO z dnia 24 lipca 2014 r. w sprawie udzielania zamówień publicznych Bardziej szczegółowo WYKAZ DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH Z KONTROLĄ ZARZĄDCZĄ W URZĘDZIE MIEJSKIM W BIAŁEJ. OBSZAR Lp. NAZWA DOKUMENTU MIEJSCE PRZECHOWYWANIA
Załącznik Nr 2 do zarządzenia Burmistrza Białej Nr OR.120. 7.2011 z 14.02.2011r w sprawie kontroli zarządczej WYKAZ DOKUMENTÓW ZWIĄZANYCH Z KONTROLĄ ZARZĄDCZĄ W URZĘDZIE MIEJSKIM W BIAŁEJ OBSZAR Lp. NAZWA Bardziej szczegółowo Politechnika Koszalińska Wydział Inżynierii Lądowej, Środowiska i Geodezji WEWNĘTRZNY SYSTEM ZAPEWNIENIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA
Podstawa prawna Regulacje zewnętrzne Ustawa Prawo o szkolnictwie wyższym z dnia 27 lipca 2005 r. (Dz. U. z 2012 r. poz. 572 z późn. zm.) Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 3 października Bardziej szczegółowo Samoocena Kontroli Zarządczej jako narzędzie służące poprawie funkcjonowania jednostki samorządu terytorialnego m.st. Warszawy
Samoocena Kontroli Zarządczej jako narzędzie służące poprawie funkcjonowania jednostki samorządu terytorialnego m.st. Warszawy Biuro Audytu Wewnętrznego Urzędu m.st. Warszawy Podstawy prawne funkcjonowania Bardziej szczegółowo Regulamin Instytutu Zdrowia Politechniki Radomskiej im. Kazimierza Pułaskiego
Załącznik do uchwały Nr 000-2/9/2011 Senatu PRad. z dnia 24.03.2011r. Regulamin Instytutu Zdrowia Politechniki Radomskiej im. Kazimierza Pułaskiego Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1 Regulamin Instytutu Bardziej szczegółowo REGULAMIN ORGANIZACYJNY STUDIÓW PODYPLOMOWYCH
Załącznik nr 2 do uchwały nr 309 Senatu UZ z dnia 27 czerwca 2007 r. w sprawie uchwalenia regulaminu studiów podyplomowych oraz regulaminu organizacyjnego studiów podyplomowych REGULAMIN ORGANIZACYJNY Bardziej szczegółowo REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH NA KATOLICKIM UNIWERSYTECIE LUBELSKIM JANA PAWŁA II Z SIEDZIBĄ W LUBLINIE
Załącznik nr 2 do zarządzenia Rektora Katolickiego Uniwersytetu Lubelskiego Jana Pawła II z dnia 12 lutego 2014 r. w sprawie organizacji udzielania zamówień publicznych i dokonywania zakupów na Katolickim Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE Nr 190/2013 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 31 grudnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia do realizacji planu audytu na rok 2014
ZARZĄDZENIE Nr 190/2013 Rektora Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 31 grudnia 2013 r. w sprawie wprowadzenia do realizacji planu audytu na rok 2014 Na podstawie art. 66 ust. 2 ustawy z dnia 27 lipca 2005 Bardziej szczegółowo REGULAMIN PRAKTYK STUDENCKICH ZAWODOWYCH WYDZIAŁU FILOZOFICZNEGO AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE NA KIERUNKACH FILOZOFIA ORAZ KULTUROZNAWSTWO
REGULAMIN PRAKTYK STUDENCKICH ZAWODOWYCH WYDZIAŁU FILOZOFICZNEGO AKADEMII IGNATIANUM W KRAKOWIE NA KIERUNKACH FILOZOFIA ORAZ KULTUROZNAWSTWO Na podstawie: art. 166 ust. 2 oraz art. 189 ust. 2 pkt 2 ustawy Bardziej szczegółowo U C H W A Ł A Nr IX/70/2015 Zarządu Powiatu Ropczycko Sędziszowskiego z dnia 19 marca 2015
U C H W A Ł A Nr IX/70/2015 Zarządu Powiatu Ropczycko Sędziszowskiego z dnia 19 marca 2015 w sprawie zmiany Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Ropczycach. Na podstawie art. 36 ust. 1 Bardziej szczegółowo SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ KSZTAŁCENIA NA WYDZIALE EDUKACYJNO - FILOZOFICZNYM AKADEMII POMORSKIEJ W SŁUPSKU
Uchwała Nr 23/2012/13 Rady Wydziału Edukacyjno Filozoficznego Akademii Pomorskiej w Słupsku Z dnia 03 lipca 2013 r. SYSTEM ZARZĄDZANIA JAKOŚCIĄ KSZTAŁCENIA NA WYDZIALE EDUKACYJNO - FILOZOFICZNYM AKADEMII Bardziej szczegółowo Diagnoza problemów społecznych i monitoring aktywizacji polityki rozwoju zasobów ludzkich w Katowicach UDA-POKL.07.02.
Zarządzenie nr 29 / 2011 z dnia 20 maja 2011 r. Rektora Uniwersytetu Śląskiego w sprawie realizacji Projektu pt. Diagnoza problemów społecznych i monitoring aktywizacji polityki rozwoju zasobów ludzkich Bardziej szczegółowo REGULAMIN MIĘDZYWYDZIAŁOWEGO STUDIUM PEDAGOGICZNEGO. Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu
REGULAMIN MIĘDZYWYDZIAŁOWEGO STUDIUM PEDAGOGICZNEGO Uniwersytetu Artystycznego w Poznaniu 1 1. Międzywydziałowe Studium Pedagogiczne ( Studium ) prowadzone jest jako wyodrębniona jednostka międzywydziałowa Bardziej szczegółowo ZARZĄDZENIE Nr 1/2015. Rektor. Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. z dnia 7 stycznia 2015 r.
ZARZĄDZENIE Nr 1/2015 Rektora Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie z dnia 7 stycznia 2015 r. w sprawie zakresu kompetencji Rektora i Prorektorów Na podstawie art. 66 ust. 2 pkt 6 ustawy z dnia Bardziej szczegółowo Podział odpowiedzialności w zakresie zapewnienia jakości kształcenia na UEP
Załącznik 8 Podział odpowiedzialności w zakresie zapewnienia jakości kształcenia na UEP CEL 1: Planowanie procesu kształcenia (WSZJK 7) Projektowanie i modyfikacja programów kształcenia załącznik 1 WSZJK Bardziej szczegółowo REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ DLA ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM DOKONALENIA NAUCZYCIELI. Postanowienia ogólne
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 5/2011 z dnia 26 stycznia 2011 r. REGULAMIN KONTROLI ZARZĄDCZEJ DLA ZACHODNIOPOMORSKIEGO CENTRUM DOKONALENIA NAUCZYCIELI Postanowienia ogólne 1 Ustalenia niniejszego regulaminu Bardziej szczegółowo Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLNE
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 8/2012 Dyrektora Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Czeladzi z dnia 07.11.2012r. REGULAMIN O R G A N I Z A C YJ N Y Miejskiego Ośrodka Sportu i Rekreacji w Czeladzi Bardziej szczegółowo Załącznik do Uchwały Senatu nr 7/2015 z dn. 09.03.2015. Postanowienia wstępne
Załącznik do Uchwały Senatu nr 7/2015 z dn. 09.03.2015 Regulamin zatrudniania i wynagradzania osób uczestniczących w realizacji projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych w Akademii Muzycznej im. Stanisława Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr R 48/2011 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 1 września 2011 r.
Zarządzenie Nr R 48/2011 Rektora Politechniki Lubelskiej z dnia 1 września 2011 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu audytu wewnętrznego Politechniki Lubelskiej Na podstawie art. 66 Ustawy z dnia 27 lipca Bardziej szczegółowo Wydziału Kadr dla Dzielnicy Praga Południe
Nr z rejestru 42/2004 URZĄD M.ST. WARSZAWY TYMCZASOWY WEWNĘTRZNY REGULAMIN DZIAŁALNOŚCI Wydziału Kadr dla Dzielnicy Praga Południe (WKD-VI) Niniejszy regulamin z a t w i e r d z a m dnia 12 stycznia 2004 Bardziej szczegółowo Regulamin organizacji i zasad funkcjonowania kontroli zarządczej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnobrzegu
Regulamin organizacji i zasad funkcjonowania kontroli zarządczej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnobrzegu Postanowienia ogólne 1 1. Kontrolę zarządczą w PUP stanowi ogół działań podejmowanych dla zapewnienia Bardziej szczegółowo 1) w sposób celowy i oszczędny z zachowaniem zasad:
Załącznik nr l do Zarządzenia Nr 14 /2014 Zasady i procedury postępowań o udzielenie zamówienia publicznego w Instytucie Fizyki Jądrowej im. Henryka Niewodniczańskiego Polskiej Akademii Nauk w Krakowie Bardziej szczegółowo UCHWAŁA Nr 17/2015 Senatu Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 25 lutego 2015 r.
UCHWAŁA Nr 17/2015 Senatu Uniwersytetu Wrocławskiego z dnia 25 lutego 2015 r. w sprawie wytycznych dla rad podstawowych jednostek organizacyjnych dotyczących tworzenia programów kształcenia na studiach Bardziej szczegółowo Uchwała Senatu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego. Nr 53/2014/2015. z dnia 31 marca 2015 r.
Uchwała Senatu Uniwersytetu Kazimierza Wielkiego Nr 53/2014/2015 z dnia 31 marca 2015 r. w sprawie przyjęcia Regulaminu korzystania z infrastruktury badawczej Na podstawie art. 86c ust. 1 pkt 2) ustawy Bardziej szczegółowo 1) Politechnika Politechnika Gdańska w Gdańsku,
Załącznik do Zarządzenia Rektora PG nr 24/2015 z 28 września 2015 r. Wykaz informacji oraz zbiór zasad przekazywania i publikowania informacji zamieszczanych w Biuletynie Informacji Publicznej Politechniki Bardziej szczegółowo REGULAMIN. Organizacyjny Biura Zarządu Wielkopolskiego Stowarzyszenia Sportowego w Poznaniu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE
REGULAMIN Organizacyjny Biura Zarządu Wielkopolskiego Stowarzyszenia Sportowego w Poznaniu I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. 1. Biuro Zarządu Wielkopolskiego Stowarzyszenia Sportowego jest organem wykonawczym Bardziej szczegółowo DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ
DZIENNIK URZĘDOWY KOMENDY GŁÓWNEJ STRAŻY GRANICZNEJ Warszawa, dnia 5 października 2012 r. Poz. 65 ZARZĄDZENIE NR 73 KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ z dnia 1 października 2012 r. w sprawie regulaminu Bardziej szczegółowo Zarządzenie Nr 29/2013 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 10 kwietnia 2013 roku
Zarządzenie Nr 29/2013 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 10 kwietnia 2013 roku w sprawie Regulaminu przeprowadzania ocen okresowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi Bardziej szczegółowo WEWNĘTRZNY SYSTEM ZAPEWNIANIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA W WYDZIALE TURYSTYKI I ZDROWIA W BIAŁEJ PODLASKIEJ
WEWNĘTRZNY SYSTEM ZAPEWNIANIA JAKOŚCI KSZTAŁCENIA W WYDZIALE TURYSTYKI I ZDROWIA W BIAŁEJ PODLASKIEJ Spis treści I. Podstawy prawne wewnętrznego systemu zapewniania jakości kształcenia 3 II. III. IV. Podstawowe Bardziej szczegółowo UCZELNIANY REGULAMIN STUDENCKICH PRAKTYK ZAWODOWYCH W SZKOLE WYŻSZEJ IM. PAWŁA WŁODKOWICA W PŁOCKU
Załącznik do zarządzenia nr 02/2013 Rektora Szkoły Wyższej im. Pawła Włodkowica w Płocku z dnia 15 stycznia 2013 roku. UCZELNIANY REGULAMIN STUDENCKICH PRAKTYK ZAWODOWYCH W SZKOLE WYŻSZEJ IM. PAWŁA WŁODKOWICA Bardziej szczegółowo Zarządzenie nr 11/XIV R/2010 Rektora Akademii Medycznej we Wrocławiu z dnia 29 marca 2010 r.
Zarządzenie nr 11/XIV R/2010 Rektora Akademii Medycznej we Wrocławiu z dnia 29 marca 2010 r. w sprawie organizacji praktyk zawodowych studentów (z wyłączeniem sześciomiesięcznych praktyk organizowanych Bardziej szczegółowo 2016 © DocPlayer.pl Polityka prywatności | Warunki świadczenia usług | Zwrotny adres