Source: http://tv-konstanz.de/Verein/Datenschutzordnung/datenschutzordnung.html
Timestamp: 2019-04-20 12:20:28
Document Index: 224860098

Matched Legal Cases: ['§ 26', 'Art. 30', 'Art. 13', '§ 6', '§ 26', '§ 26', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 11', '§ 12', '§ 13']

Datenschutzordnung des TV Konstanz 1862 e.V.
Der Turnverein Konstanz 1862 e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit und des Internetauftritts des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport-, Kurs- und Wettkampfbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
1. Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungs-tätigkeiten ein Einzelblatt angelegt.
4. Personenbezogene Daten werden für Ehrungen verwendet und zum Teil an Dritte z.B. an Regional- und Landesverbände der einzelnen Sportarten weitergegeben.
2. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen und geselligen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellungen, Ergebnisse, Torschützen, Ranglisten, Alter oder Geburtsjahrgang und Gruppenzugehörigkeit.
4. Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder, des Vorstands, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe der Geschäftsführung des TV Konstanz zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas abweichendes regelt.
Der Vorstand und die Geschäftsführung stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Die Geschäftsführung ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern, Übungs-leitern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
§ 6 Kommunikation per E-Mail bzw. in elektronischer Form
1. Für die Kommunikation per E-Mail hat der Verein einen vereinseigenen E-Mail-Account eingerichtet, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation aus-schließlich zu nutzen ist.
3. Die Einrichtung von Gruppen in sozialen Netzwerken (z.B. Whats App, Facebook, Twitter) bedarf der Zustimmung von jedem Teilnehmer. Unterhalten einzelne Gruppen zur internen Organisation solche Gruppen in sozialen Netzwerken, so liegt das in deren privaten Engagement.
Da im Verein in der Regel mehr als 9 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der Verein einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Die Auswahl und Benennung obliegt dem Vorstand nach § 26 BGB. Der Vorstand hat sicherzustellen, dass die benannte Person über die erforderliche Fachkunde verfügt. Vorrangig ist ein interner Datenschutzbeauftragter zu benennen. Der Vorstand hat beschlossen, Ulrich Schiepe nach erfolgter Ausbildung, zum Datenschutzbeauftragten zu benennen
1. Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Vorstand und der Geschäftsführung. Änderungen dürfen ausschließlich durch die vom Vorstand beauftragte Geschäftsführung vorgenommen werden.
2. Die Geschäftsführung ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen bezüglich des zentralen Internetauftritts des Gesamtvereins im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
3. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Vorstands. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber dem Vorstand weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Vorstandes, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
4. Auf einigen Webseiten des TV Konstanz können über ein Kontaktformular personenbezogene Daten eingeben werden. Wenn das Kontaktformular genutzt wird, erheben und speichern wir die Daten, die in die Eingabemaske eingeben (z.B. Nachname, Vorname, E-Mailadresse) werden. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht satt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist im Falle einer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Dient die Anfrage der Vorbereitung eines Vertragsabschlusses ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zusätzliche Rechtsgrundlage. Die Daten verwenden wir ausschließlich um die Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
2. Verstöße gegen allgemeine Datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können gemäß den Sanktionsmitteln, wie sie in der Datenschutzordnung vorgesehen sind, geahndet werden.
§ 11 Rechte der Mitglieder hinsichtlich ihrer erfassten Daten
Die Mitglieder haben jederzeit
§ 12 Kriterien für die Festlegung der Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bis zu weiteren zehn Jahren vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, besondere sportliche Erfolge oder Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften zugrunde
§ 13 Änderungen der Datenschutzordnung
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 20.03.2019 aktualisiert und beschlossen