Source: https://mondointernazionale.com/regolamenti/regolamento-italia
Timestamp: 2020-02-25 08:36:23+00:00
Document Index: 45161407

Matched Legal Cases: ['art. 1', 'art. 1', 'art. 1', 'art. 1', 'art. 15', 'art. 27', 'artt 36', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 3', 'art 3', 'art 5', 'art 5', 'art 5', 'art 3', 'art 5', 'art. 6', 'art. 12', 'art. 7', 'art. 12', 'art. 3', 'art. 16', 'art. 28', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 18', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 25', 'art. 25', 'art. 8', 'art. 8', 'art. 30', 'art. 13', 'art. 2382', 'art. 2407', 'art. 30', 'art. 5', 'art. 3', 'art. 10', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 24', 'arti\n4', 'art. 6', 'art. 34']

Regolamento Unico - Mondo Internazionale Regolamento Unico
1. Il 1°dicembre, ogni due anni a partire da dicembre 2019, il Presidente uscente o, in sua vece, il Vice-Presidente convoca il Comitato Direttivo per il rinnovo delle cariche. In tale riunione, il Comitato Direttivo elegge al suo interno il Presidente e, su proposta di questi, il Vice-Presidente. Il Presidente può dimettersi in qualsiasi momento informando, preventivamente il Comitato Direttivo per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.
2. Il Presidente deve svolgere attività di rappresentanza ed intrattenere i rapporti nazionali ed internazionali di Mondo Internazionale con gli enti pubblici e privati, le istituzioni, le organizzazioni internazionali, i sostenitori dell'Associazione e del volontariato.
3. Il Presidente deve avere doti di leadership, e cioè capacità di identificare i problemi più importanti e di guidare il Comitato Direttivo con obiettività ed equilibrio, favorendo l'apporto di tutti i Consiglieri, nonché di assistere il Comitato Direttivo nelle decisioni che abbiano carattere di urgenza.
4. Il Presidente deve:
a. garantire il buon funzionamento del Comitato Direttivo e ne rappresenta le posizioni all’interno dell’Associazione e all’esterno ad essa;
c. delineare l’ordine del giorno;
d. rappresentare ma non sostituirsi al Comitato Direttivo nel dettare obiettivi o nel porre vincoli al personale, ad eccezione dei casi di urgenza di cui all’art. 1 comma 4;
f. trattare e stipulare accordi per conto del Comitato Direttivo secondo le linee guida indicate da quest’ultimo;
g. rappresentare l’Associazione in sede legale;
h. coordinare le attività degli organi associativi secondo quanto stabilito dal Comitato Direttivo;
i. tutelare l'immagine e la credibilità di Mondo Internazionale;
l. aprire conti correnti bancari e postali, concordare e definire le linee di affidamento con istituti di credito finanziari;
m. compiere tutte le operazioni inerenti cassette di sicurezza costituite o da costituire presso gli istituti di credito:
5. Al termine del suo mandato, il Presidente resta in carica per l'ordinaria amministrazione sin quando sono approvati il bilancio consuntivo e il rendiconto dell’esercizio appena concluso e/o il Comitato Direttivo non elegge i successori.
5. Deve essere stipulata una polizza di responsabilità civile per il Presidente che copra i rischi inerenti al suo ruolo di rappresentante dell’Associazione, non appena le disponibilità economiche dell’Associazione lo permettono.
6. Il Presidente in caso di assoluta urgenza per il rispetto delle normative vigenti adotta tutte le misure necessarie, sostituendosi al Comitato Direttivo per un tempo limitato. Il Presidente ha tempo 30 giorni per fornire una relazione di quanto accaduto al Comitato Direttivo e rimettere le decisioni allo stesso che deve deliberare a maggioranza qualificata sull’operato del Presidente. Qualora le normative vigenti siano state infrante inequivocabilmente da un membro del Comitato Direttivo, quest’ultimo deve essere escluso immediatamente da ogni attività Associativa e del Comitato in attesa che il Comitato Direttivo si pronunci sulle misure da adottare consultando l’Assemblea degli Associati. Il Presidente ha il compito di presentare una relazione scritta che informi singolarmente ciascun membro del Comitato Direttivo su quanto accaduto, entro 3 giorni dall’esclusione del membro.
7. Il Presidente, in quanto rappresentante legale dell’Associazione, deve avere accesso in qualsiasi momento a tutti i documenti; ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità super – admin; al conto bancario; alle cassette di sicurezza; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione.
8. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come “President of Mondo Internazionale”.
9. Il Presidente si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
1. Il Vice - Presidente sostituisce a tutti gli effetti il Presidente, secondo quanto stabilito dall’art. 1 del presente regolamento, quando questi è assente o non può esercitare le sue funzioni. Il Vice -Presidente può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.
2. Il Vice – Presidente, in sostituzione al Presidente o con delega del Presidente, deve svolgere attività di rappresentanza ed intrattenere i rapporti nazionali ed internazionali di Mondo Internazionale con gli enti pubblici e privati, le istituzioni, le organizzazioni internazionali, i sostenitori dell'Associazione e del volontariato.
3. Il Vice - Presidente deve avere doti di leadership, e cioè capacità di identificare i problemi più importanti e di guidare il Comitato Direttivo con obiettività ed equilibrio, favorendo l'apporto di tutti i Consiglieri, nonché di assistere il Comitato Direttivo nelle decisioni che abbiano carattere di urgenza.
4. Il Vice - Presidente deve:
a. assistere il Presidente secondo quanto indicato all’art. 1 comma 4 del presente Regolamento Unico;
b. verificare il corretto svolgimento delle attività associative;
c. verificare il corretto operato del Presidente;
d. delegare le proprie funzioni, qualora necessario, pur continuando a risponderne;
e. trattare e stipulare accordi per conto del Comitato Direttivo, di comune accordo con il Presidente, secondo le linee guida indicate da quest’ultimo;
f. rappresentare l’Associazione in sede legale con delega del Presidente;
g. coordinare le attività degli organi associativi secondo quanto stabilito dal Comitato Direttivo;
h. proporre idee e strategie future al Presidente da esaminare congiuntamente e da proporre al Comitato Direttivo.
5. Al termine del suo mandato, il Vice - Presidente resta in carica per l'ordinaria amministrazione sin quando sono approvati il bilancio consuntivo e il rendiconto dell’esercizio appena concluso e/o il Comitato Direttivo non elegge il successore.
5. Deve essere stipulata una polizza di responsabilità civile per il Vice - Presidente che copra i rischi inerenti al suo ruolo di rappresentante dell’Associazione, non appena le disponibilità economiche dell’Associazione lo permettono.
6. Il Vice – Presidente, in caso di assoluta urgenza per il rispetto delle normative vigenti adotta tutte le misure necessarie, sostituendosi al Presidente secondo quanto indicato all’art. 1 comma 6 del presente Regolamento.
7. Il Vice - Presidente, in quanto sostituto del rappresentante legale dell’Associazione, deve avere accesso in qualsiasi momento a tutti i documenti; ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità super – admin; al conto bancario; alle cassette di sicurezza; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione.
8. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come “Vice - President of Mondo Internazionale”.
9. Il Vice-Presidente si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
Articolo 2bis
1. La nomina di Vice - Presidente Onorario dell’Associazione Mondo Internazionale viene conferita a personalità illustri, di nazionalità italiana, europea ed extraeuropea, che si ritiene rappresentino e sostengano le attività e l’interesse dell’Associazione nel panorama nazionale e internazionale. Al Vice - Presidente Onorario possono essere delegate funzioni di rappresentanza presso le Istituzioni, gli Enti pubblici e privati, previa approvazione del Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale, che delibera a maggioranza qualificata dei suoi membri.
2. La nomina di Vice - Presidente Onorario dell’Associazione Mondo Internazionale viene conferita dal Presidente della stessa previa approvazione della maggioranza qualificata del Comitato Direttivo.
3. Il Vice - Presidente Onorario dell’Associazione Mondo Internazionale gode di tutti i diritti e doveri posti in capo agli Associati Onorari, come da art. dello Statuto di Mondo Internazionale. Il Vice - Presidente Onorario non gode del diritto di voto all’interno della Presidenza e del Comitato Direttivo dell’Associazione stessa conformemente agli art. dello Statuto di Mondo Internazionale. Il Vice - Presidente Onorario può prendere parte alle riunioni del Comitato Direttivo, con funzione esclusivamente consultiva, previo invito e/o autorizzazione della Presidenza.
4. Il Vice - Presidente Onorario dell’Associazione Mondo Internazionale può rappresentare ad eventi pubblici o privati l’Associazione stessa qualora il Presidente o il Vice - Presidente siano impossibilitati a farlo oppure con delega del Presidente della stessa.
5. Il Vice - Presidente Onorario deve avere cura dell’immagine dell’Associazione Mondo Internazionale in qualunque sede egli la rappresenti o ne discuta privatamente e pubblicamente, rispettando i valori e i principi enunciati dallo Statuto, dai Regolamenti e dal Codice Etico della stessa.
6. Tutte le informazioni che il Vice - Presidente Onorario tratta in merito all’Associazione Mondo Internazionale ed alla sua organizzazione delle attività interne ed esterne sono da ritenersi confidenziali.
7. Nel contesto internazionale in cui opera la divisione è identificato come il “Honorary Vice - President of Mondo Internazionale”.
8. Il Vice - Presidente Onorario si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni. Egli risponde civilmente e penalmente qualora il danno causato preveda la possibilità di ricorso ad azioni legali nei suoi confronti.
1. Il Segretario Generale è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Presidente, ogni 2 anni.
2. Il mandato dura due anni ed è rinnovabile in modo tacito. Il Segretario Generale può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Segretario Generale motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
3. Il Segretario Generale è il responsabile delle attività del Segretariato di cui dall’art. 15 all’art. 27 del presente Regolamento Unico.
4. Il Segretario Generale opera con i poteri che gli sono espressamente delegati dal presente regolamento. Il Segretario Generale deve:
a. fornire al Comitato Direttivo scenari sul futuro dell’Associazione e strategie per il suo sviluppo;
b. tutelare l'immagine e la credibilità di Mondo Internazionale;
c. rifiutare donazioni incompatibili con i fini associativi;
d. evitare acquisti o decisioni in conflitto di interesse;
e. fissare compensi e benefici dei collaboratori entro i limiti usuali per la professionalità impiegata e nel rispetto delle norme vigenti in materia di lavoro, garantire la sicurezza delle sedi secondo le norme fissate dalla legge italiana, consultando congiuntamente il Presidente e il Vice – Presidente.
f. dare attuazione alle delibere di indirizzo formulate dal Comitato Direttivo, consultandosi congiuntamente con il Presidente e il Vice - Presidente e rispondere dei risultati conseguiti.
g. scegliere liberamente gli strumenti più idonei per conseguire gli obiettivi congiuntamente ai membri del Segretariato, salvo limitazioni specifiche formulate dal Comitato Direttivo.
h. proporre al Comitato Direttivo il Piano Annuale ed il Piano Triennale secondo quanto proposto dal Responsabile di Business Plan e Progettazione.
i. informare il Presidente, in sua assenza il Vice – Presidente, e il Comitato Direttivo in particolare sugli eventi e sulle tendenze più rilevanti, sulle opinioni che possono condizionarne le decisioni, sulle situazioni in cui il Comitato Direttivo devia dalle proprie precedenti linee direttive e segnala al Presidente, in sua assenza al Vice – Presidente, gli argomenti che sarebbe opportuno, a suo avviso, mettere all’ordine del giorno.
l. intrattenere i rapporti con le altre associazioni e con tutti gli enti pubblici e privati con cui è opportuno collaborare per il conseguimento degli obiettivi fissati dal Comitato Direttivo, nel rispetto delle norme di legge e della riservatezza.
m. rispondere dell’operato del personale e gestirlo nel rispetto delle norme fissate dal Comitato Direttivo e dei contratti di lavoro; non deve impedire ad alcun dipendente di rivolgersi alla Presidenza per segnalare violazioni di disposizioni interne.
n. costituire Commissioni con compiti operativi in esecuzione di delibere del Comitato Direttivo con il consenso del Presidente o in sua assenza del Vice - Presidente.
o. Il Segretario Generale deve provvedere affinché il Presidente e il Vice - Presidente siano a conoscenza di questioni e procedure di base del proprio lavoro, in modo che possa essere sostituito temporaneamente in caso di necessità e deve informare il Presidente ogni 2 settimane del lavoro svolto, salvo casi urgenti.
p. redigere le nomine necessarie al conferimento delle cariche all’interno del Segretariato, con il consenso del Presidente, o in sua assenza del Vice – Presidente;
q. approvare le nomine dei Vice – Direttori dei Team del Segretariato di cui agli artt. 16, 19, 20, 23, 26, su proposta del Direttori dei Team di cui agli artt. 16, 18, 22, 24, 25.
r. approvare le nomine dei Responsabili dei Team su proposta del Direttore Generale e del Direttore Operativo di cui agli artt 36 – 47.
s. In stretta collaborazione con i membri del Segretariato, in particolare con il Direttore Generale e il Direttore Operativo, e in armonia con quanto specificato al comma 4 del presente articolo, paragrafo precedente sulle funzioni, il Segretario Generale deve:
⦁	Curare il buon funzionamento degli organi del Segretariato;
⦁	Coordinare e indirizzare il lavoro verso gli obiettivi deliberati dal Comitato Direttivo;
⦁	Rappresentare all’esterno l’Associazione su richiesta del Presidente o in sua assenza del Vice – Presidente;
⦁	Partecipare agli incontri internazionali a carattere strategico.
5. Al Segretario Generale e, su sua delega, al Direttore Generale e al Direttore Operativo, il Comitato Direttivo attribuisce inoltre i seguenti poteri da esercitare a firma congiunta con il Presidente, o in sua vece il Vice – Presidente:
a. effettuare acquisti nell’ambito dello svolgimento delle attività associative, impegnando l’Associazione per tutti i diritti e le obbligazioni che possono derivarle, nei limiti dei programmi approvati dal Comitato Direttivo;
b. effettuare e ritirare depositi cauzionali presso i ministeri, gli uffici del debito pubblico, le casse depositi e prestiti, l’Intendenza di Finanza, gli uffici doganali, i Comuni, le Regioni e ogni altro Ufficio, ente governativo e privato; altrettanto per normali utenze (telefono, elettricità, gas, ecc.) e per forniture di beni a terzi;
c. riscuotere crediti dell'Associazione per qualunque importo;
d. disporre pagamenti, emettere e girare assegni bancari, far emettere vaglia, effettuare prelievi da conti correnti bancari e postali attivi ed allo scoperto nell’ambito dei fidi disponibili; scontare titoli di credito;
e. ritirare pacchi, lettere raccomandate ed assicurate presso gli uffici postali, le Ferrovie dello Stato, le compagnie di trasporto, le dogane, ed inoltrando ricorsi e reclami per qualsiasi titolo o causa, esigendo eventuali indennizzi;
f. acquistare, vendere, permutare o prendere in locazione finanziaria: impianti, macchinari e loro accessori, attrezzature, arredi, computer, automezzi, svolgendo, ove necessario, pratiche presso i pubblici registri ed altri uffici competenti;
g. prendere in locazione unità abitative da terzi, locali per uffici, magazzini, depositi, connessi all'attività associativa;
h. stipulare contratti con società ed istituti di assicurazione, firmando le relative polizze con facoltà di svolgere qualsiasi pratica relativa a liquidazione di danni e indennità;
i. definire le competenze specifiche del personale dipendente e dei collaboratori esterni;
l. assumere, promuovere, sospendere, licenziare il personale;
m. provvedere al pagamento delle periodiche competenze di natura salariale del personale dipendente, nonché dei contributi e relativi adempimenti obbligatori;
n. porre in essere tutti gli adempimenti in ambito antinfortunistico a tutela dei dipendenti e collaboratori, adottando tutte le necessarie cautele e fornendo agli stessi la necessaria formazione allo scopo di evitare e prevenire ogni possibile rischio generico o specifico al quale essi possano essere esposti;
o. trattare rapporti di assistenza e consulenza con professionisti che abbiano durata continuativa od occasionale e che interessino questioni legali, amministrative, fiscali, tecniche, promozione, ecc. da proporre per la firma al Presidente;
p. rilasciare certificazioni, anche fiscali e controllare dichiarazioni dei redditi, IVA, estratti dei libri paga ed attestazioni riguardanti il personale sia per Enti previdenziali, assicurativi, mutualistici, che per gli altri enti pubblici o privati, nonché rappresentare l'Associazione innanzi agli uffici finanziari, chiedendo e riscuotendo eventuali rimborsi rappresentando e consultando il Presidente;
q. esercitare le funzioni di rappresentante legale, su richiesta del Presidente, per i rapporti tributari, con poteri tra l'altro di rappresentare l’Associazione nei confronti dell'amministrazione finanziaria, delle commissioni tributarie in ogni grado di giurisdizione, con facoltà di trattare, discutere, negoziare e firmare qualsiasi domanda, istanza e ricorso, in nome e per conto dell'associazione, con specifico potere di mandato, a sottoscrivere le dichiarazioni dei redditi, certificazioni fiscali ed ogni altra dichiarazione richiesta dall'amministrazione finanziaria, quelle dell’IVA e quelle delle imposte dirette e/o indirette;
r. adottare tutte le necessarie misure atte a prevenire violazioni dell’obbligo della privacy con facoltà di nominare dei responsabili preposti al trattamento informatico di dati personali;
s. compiere ogni altro atto rientrante nell'ordinaria amministrazione, secondo i programmi ed entro i limiti di spesa approvati dal Comitato Direttivo.
6. Il Segretario Generale, deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece del Vice – Presidente, a tutti i documenti; ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità admin; al conto bancario; alle cassette di sicurezza; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione.
7. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Secretary General of Mondo Internazionale".
8. Il Segretario Generale si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
1. Il Vice-Segretario Generale è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale e del Presidente.
2. Il mandato dura due anni ed è rinnovabile in modo tacito. Il Vice-Segretario Generale può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.
3. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice-Segretario Generale motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
4. Il Vice-Segretario Generale ha il compito di supportare il Segretario Generale nella gestione delle attività del Segretariato e nello svolgimento delle mansioni indicate nel cap. 1 art. 3 comma 4 del Regolamento Unico.
5. Il Segretario Generale può delegare al Vice-Segretario Generale lo svolgimento di uno o più compiti previsti dal cap.1 art. 3 comma 5, in modalità congiunta con il Presidente o, in caso di sua assenza, con il Vice-Presidente.
6. Al Vice-Segretario Generale può essere concesso l’accesso alla documentazione, agli strumenti informatici e ai beni dell’Associazione indicati dal cap. 1 art. 3 comma 6, previa autorizzazione congiunta del Presidente e del Segretario Generale.
7. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Deputy Secretary General” di Mondo Internazionale.
8. Il Vice-Segretario Generale si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
9. In ogni caso, il Segretario Generale ha l’obbligo di vigilare sull’operato del Vice-Segretario Generale, affinché l’operato di quest’ultimo sia svolto nel rispetto delle vigenti norme di legge, dello Statuto e del Regolamento Unico e di tutte le disposizioni regolarmente istituite all’interno dell’Associazione.
1. Il Direttore Generale è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “General Director” di Mondo Internazionale. Il Direttore Generale può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Segretario Generale per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.
2. Il Direttore Generale è obbligatoriamente membro del Comitato Direttivo e del Segretariato. ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Direttore Generale motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
3. Il Direttore Generale deve:
a. dirigere il personale dell’Associazione in Italia e all’estero;
d. dirigere l’attività amministrativa dell’Associazione;
f. redigere i progetti;
g. stipulare accordi limitatamente a singoli progetti con firma congiunta del Segretario Generale;
h. effettuare acquisti limitatamente a singoli progetti con l’autorizzazione preventiva del Segretario Generale;
i. fornire prospettive di evoluzione dei progetti già attivi o la nascita di nuovi progetti in fase di stesura dei piani annuali e triennali dell’Associazione;
l. coordinare l’apertura di nuovi sedi in Italia e all’estero;
m. nominare i Responsabili dei Team di cui agli artt. 9, 45, 46, 47, previa approvazione del Segretario Generale;
n. Approvare i Vice – Responsabili dei Team di cui agli artt. 10, 45, 46, 47 su proposta del Responsabile dei Team di cui agli artt. 9, 45, 46, 47.
4. Il Direttore Generale deve svolgere, previa delega del Segretario Generale, le attività di cui all’art 3 comma 5 del presente Regolamento Unico.
5. Il Direttore Generale deve avere accesso con autorizzazione del Segretario Generale, a tutti i documenti del personale; ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità gestore; al conto bancario; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.
6. Il Direttore Generale si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
1. Il Direttore Operativo è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Chief Operating Officer” di Mondo Internazionale. Il Direttore Operativo può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Segretario Generale per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.
2. Il Direttore Operativo è obbligatoriamente membro del Comitato Direttivo e del Segretariato. Ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Direttore Operativo motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
3. Il Direttore Operativo deve:
a. dirigere le attività del Blog dell’Associazione in Italia e all’estero;
b. dirigere le attività di Traduzione dell’Associazione in Italia e all’estero;
c. dirigere le attività di Social Media dell’Associazione in Italia e all’estero;
d. dirigere le attività di sponsorizzazione e merchandising dell’Associazione in Italia e all’estero;
e dirigere le attività di Revisione di Bozze dell’Associazione in Italia e all’estero;
f. partecipare agli incontri nazionali ed internazionali a carattere divulgativo in cui è necessario programmare l’attività dei Team dell’Associazione di cui agli artt. 36, 37, 40, 43, 44.
g. stipulare accordi limitatamente alle singole attività di cui al comma 3 lettere a-e dell’art 5, con firma congiunta del Segretario Generale;
h. effettuare acquisti limitatamente alle singole attività di cui al comma 3 lettere a-e dell’art 5, con l’autorizzazione preventiva del Segretario Generale;
i. fornire prospettive di evoluzione delle attività del blog, di traduzione, revisione di bozze, social media, sponsorizzazione e merchandising dell’Associazione;
l. coordinare le attività di cui al comma 3 lettere a-e dell’art 5 del presente Regolamento Unico in seguito all’apertura di nuovi sedi in Italia e all’estero;
m. nominare i Responsabili dei Team di cui agli artt. 38, 41, 43, 44 previa approvazione del Segretario Generale;
n. approvare i Vice – Responsabili dei Team di cui agli artt. su proposta del Responsabile dei Team di cui agli artt. 39, 42, 43, 44.
4. Il Direttore Operativo deve svolgere, previa delega del Segretario Generale, le attività di cui all’art 3 comma 5 del presente Regolamento Unico.
5. Il Direttore Operativo deve avere accesso con autorizzazione del Segretario Generale, a tutti i documenti del personale e delle singole attività di cui al comma 3 lettere a-e dell’art 5; ai software, ai programmi informatici e non informatici in modalità gestore; al conto bancario; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.
6. Il Direttore Operativo si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
1. Il Tesoriere è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Treasurer” di Mondo Internazionale. Il Tesoriere può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Segretario Generale per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.
2. Il Tesoriere è obbligatoriamente membro del Comitato Direttivo e del Segretariato.
3. Il Tesoriere di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Tesoriere motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
4. Il Tesoriere è il Responsabile del Team di Tesoreria, ne risponde per eventuali inadempimenti o errori e deve:
a. nominare due Vice – Responsabili previa approvazione del Segretario Generale;
b. coordinare le attività del team di Tesoreria.
5. Il Tesoriere deve:
a. prevedere il denaro che entra ed esce dall’Associazione e controllare il flusso monetario evitando nel breve periodo il rischio di dover ricorrere a finanziamenti maggiori di quelli previsti;
b. proporre e attuare le politiche monetarie dell’Associazione, in coordinamento con il Segretario Generale e il Presidente;
c. predisporre nei particolari un piano finanziario annuale e trimestrale, nel quale compaiano la portata e la natura dei flussi monetari necessari allo svolgimento delle attività dei diversi comparti associativi;
d. gestire il flusso del denaro, pianificando le risorse monetarie dell’Associazione secondo l’intervallo di tempo stabilito, nell’ambito delle politiche fornite dal Segretario Generale e dal Comitato Direttivo;
e. interagire e relazionarsi con gli istituti di credito e finanziari;
f. disporre di un quadro costante dell’andamento dei mercati finanziari e dei diversi prodotti finanziari affidabili;
g. monitorare ogni movimento dei conti bancari, esaminando ogni voce degli estratti-conto, tempi di assegnazione della valuta, tempi e attribuzione del credito, rispetto degli accordi sul costo del denaro, tassi di interesse attivi e passivi, spese di esercizio per la tenuta dei conti, eventuali variazioni di legge sulla movimentazione di capitali nazionali e internazionali;
h. gestire i rapporti con i revisori contabili e con il Segretario Generale delegato al bilancio;
i. redigere tutta la modulistica per l’Agenzia delle Entrate da sottoporre alla firma del Presidente;
l. intrattenere i rapporti con il Commercialista individuato dal Comitato Direttivo;
m. predisporre la fatturazione elettronica e l’emissione di ricevute per le attività istituzionali e commerciali dell’Associazione;
n. tenere ed aggiornare le scritture contabili dell’Associazione.
o. controllare il report in merito alle scritture contabili delle Associazioni estere associate presso Mondo Internazionale e segnalare gli eventuali errori al Comitato Direttivo.
6. Il Tesoriere si assume ogni responsabilità civile e penale per le omissioni, gli errori e qualsiasi inadempimento nello svolgimento delle sue attività di cui commi 4 e 5 dell’art. 6 del presente Regolamento Unico.
7. Il Tesoriere deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti economici – finanziari dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità gestore; al conto bancario; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.
a. tutti i documenti economici – finanziari presso la sede legale e/o operativa;
b. sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento di attività economico-finanziarie dell’Associazione.
6. Il Tesoriere si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
DIRETTORE DI SEGRETERIA E DI COORDINAMENTO
1. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Presidente. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Head of Secretariat” di Mondo Internazionale. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento può dimettersi in qualsiasi momento informando, preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.
2. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento è obbligatoriamente membro del Comitato Direttivo e del Segretariato.
3. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Direttore di Segreteria e di Coordinamento motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione
4. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento, deve coordinare la Segreteria di Presidenza “Presidency Secretariat” e la Segreteria del Segretario Generale “Secretary General Secretariat”. In quest’ultimo caso il Direttore di Segreteria e di Coordinamento deve individuare il Direttore della Segreteria del Segretario Generale, il quale gestisce delega permanente del Direttore di Segreteria e di Coordinamento le attività della Segreteria del Segretario Generale come indicato all’art. 12 del presente Regolamento Unico.
5. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento deve:
a. coordinare le attività del Presidente e del Vice – Presidente;
b. gestire l’agenda della Presidenza;
c. redigere i verbali del Comitato Direttivo;
d. preparare la documentazione necessaria relativa ad accordi, rappresentanza legale e fiscale dell’Associazione;
e. archiviare e gestire i documenti della Presidenza, quali verbali, documenti relativi ad associazioni, progetti e rappresentanza, così come quelli amministrativi;
f. coordinare le attività del Comitato Direttivo.
g. archiviare e gestire i documenti dell’Associazione quali verbali, documenti relativi ad associazioni, progetti e rappresentanza, così come quelli amministrativi;
h. archiviare e gestire i documenti relativi alle collaborazioni e convenzioni stipulate dall’Associazione;
i. archiviare e gestire i documenti di tutto il personale dipendente ed associato dell’Associazione.
6. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento deve avere cura dell’immagine dell’Associazione Mondo Internazionale nell’esercizio delle sue funzioni, operando nella maniera più trasparente e oggettiva possibile.
7. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento ha il compito di tutelare eventuali informazioni e/o dati sensibili appartenenti all’Associazione Mondo Internazionale durante lo svolgimento delle sue funzioni.
8. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento si assume ogni responsabilità civile e penale per le omissioni, gli errori e qualsiasi inadempimento nello svolgimento delle sue attività di cui commi 4 e 5 dell’art. 7 del presente Regolamento Unico.
9. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin; al conto bancario; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.
b. sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione.
10. Il Direttore di Segreteria e Coordinamento si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
1. Il Webmaster è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta di uno dei membri. Il Webmaster può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.
2. Il Webmaster è membro del Team di Comunicazione e Webmaster del Segretariato ed è possibile che il Comitato Direttivo ne nomini più di uno. In quest’ultimo caso, i webmaster nominati devono lavorare in team senza ostacolare in alcun modo il lavoro di anche solo un membro del team.
3. Il Webmaster ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito.
4. Il Webmaster deve gestire e coordinare le attività relative alle questioni informatiche e di gestione dell’apparato web in generale secondo lo svolgimento delle sue funzioni, quali:
a. progettista;
b. sviluppatore;
c. programmatore (scrittura codici);
d. grafico;
e. coordinatore e supervisore delle attività di eventuali altre persone che lavorano al sito.
5. Il Webmaster deve svolgere le proprie attività secondo le indicazioni del Segretario Generale precedentemente approvate dal Comitato Direttivo. Ogni decisione e modifica apportata dal Webmaster in merito al suo ambito di competenza nei riguardi delle strutture informatiche dell’Associazione deve essere preventivamente autorizzata dal Segretario Generale.
6. Tutti i documenti relativi a forniture, accordi e qualsiasi altra questione relativa al sistema informatico dell’Associazione, devono essere depositati presso la sede di Mondo Internazionale in versione originale.
7. In caso di dimissioni, oltre a quanto previsto al comma 1 dell’8, il Webmaster deve permettere all’Associazione di adottare tutte le misure necessarie al fine di non interrompere in alcun modo le attività associative.
8. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Webmaster motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
9. Il Webmaster può nominare uno o più assistenti e/o collaboratori che procede ad assegnare e a coordinare secondo le necessità previa autorizzazione del Segretario Generale.
10. Il Comitato Direttivo può nominare un Vice-Webmaster, a maggioranza qualificata, da affiancare al Webmaster nello svolgimento delle sue funzioni.
11. Il Vice-Webmaster assume le stesse funzioni del Webmaster qualora egli sia impossibilitato a svolgerle per motivi personali o di forza maggiore.
12. Il Webmaster deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, o in sua vece il Vice – Presidente, a tutti i documenti informatici dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin. Gli accessi consentiti permanentemente sono relativi ai sistemi informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione.
13. Il webmaster non può essere in alcun modo intestatario di licenze, certificati, software, domini o programmi dell’Associazione.
14. Il Webmaster si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
1. Il Responsabile di Progetto è nominato dal Direttore Generale previa approvazione del Segretario Generale. Il Responsabile di Progetto può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore Generale per iscritto, tramite comunicazione scritta via e-mail o PEC, 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. In qualsiasi momento il Comitato Direttivo può richiedere la revoca della carica per inadempienza o attività contrarie allo spirito associativo. Il Comitato Direttivo, in accordo con il dimissionario, può decidere a maggioranza semplice di cambiare all’occorrenza ad hoc il numero di giorni di preavviso necessari.
2. Il Responsabile di Progetto è il responsabile di tutte le attività del progetto assegnato, deve dirigere e coordinare tutte le attività del progetto secondo le linee guida del Direttore Generale.
3. Il Responsabile di Progetto ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito.
4. Il Responsabile di Progetto deve comunicare con i Responsabili di altri progetti al fine di collaborare e creare sinergie tra i diversi progetti.
5. Il Responsabile di Progetto ha il dovere di fornire continuamente e/o su richiesta da parte del Direttore Generale un quadro chiaro e delineato delle sue attività.
6. Il Responsabile di Progetto deve nominare due Vice Responsabili di Progetto che possano svolgere le sue stesse funzioni quando egli non può essere presente o che comunque fungano da sostegno alle sue attività. Quando il Vice Responsabile assume i poteri e i doveri del Responsabile di Progetto, si assume anche la responsabilità delle azioni intraprese durante il suo periodo di gestione.
7. Tutte le informazioni che il Responsabile di Progetto tratta in merito all’Associazione ed alla sua organizzazione delle attività interne ed esterne sono da ritenersi confidenziali e fatto divieto di divulgazione.
In caso vengano richieste delle conoscenze ed informazioni al di fuori dell’Associazione, eventuali comunicazioni devono essere approvate dal Comitato Direttivo su richiesta scritta da parte del Responsabile dell’intero team di revisione.
8. In caso di danni recati all’Associazione che siano dovuti a negligenza, divulgazione di informazioni a persone non autorizzate, dimissioni impreviste tutto ciò che riguarda danni compiuti con dolo ed intenzionalità, la persona incaricata deve riparare il danno nel minor tempo possibile. In caso di controversie si ritiene competente il Foro di Milano.
9. Il Responsabile di Progetto si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
VICE-RESPONSABILE DI PROGETTO
1. Il Vice Responsabile di Progetto è nominato dal Responsabile di Progetto previa approvazione del Direttore Generale. Il Vice Responsabile di Progetto può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore Generale per iscritto, tramite comunicazione scritta via e-mail o PEC, 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. In qualsiasi momento il Comitato Direttivo può richiedere la revoca della carica per inadempienza o attività contrarie allo spirito associativo. Il Comitato Direttivo, in accordo con il dimissionario, può decidere a maggioranza semplice di cambiare all’occorrenza ad hoc il numero di giorni di preavviso necessari.
2. Il Vice Responsabile di Progetto dipende direttamente dal Responsabile di Progetto per tutte le attività del progetto assegnato, deve dirigere e coordinare tutte le attività del progetto secondo le linee guida del Responsabile di Progetto. Per ogni progetto vi sono due Vice – Responsabili, il primo si occupa di assistere e coordinare, in assenza del Responsabile di Progetto, tutto le attività del progetto; il secondo si occupa della gestione del materiale divulgativo e delle pubblicazioni del progetto.
3. Il Vice -Responsabile di Progetto ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito.
4. Tutte le informazioni che il Vice - Responsabile di Progetto tratta in merito all’Associazione ed alla sua organizzazione delle attività interne ed esterne sono da ritenersi confidenziali e fatto divieto di divulgazione.
5. Il Vice-Responsabile di Progetto si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
1. Il Team Relazioni Esterne è coordinato e gestito dal Direttore per gli Affari esterni.
2. Il Direttore per gli Affari esterni è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale.
2. Il Direttore per gli Affari esterni nomina un Vice – Direttore per gli Affari esterni, previa approvazione del Segretario Generale.
3. Il Vice – Direttore per gli Affari esterni deve sostituire il Direttore per gli Affari esterni in caso di necessità.
4. Il Direttore per gli Affari esterni e con sua delega il Vice - Direttore per gli Affari esterni, devono:
a. gestire le relazioni con enti terzi per conto dell’Associazione Mondo Internazionale, avendo cura dell’immagine dell’Associazione stessa all’esterno e dei rapporti che essa intrattiene con gli enti terzi con cui collabora.
b. identificare possibili stakeholders con cui l’Associazione può collaborare;
c. assistere il Comitato Direttivo nel mantenimento delle relazioni esterne dell’Associazione;
d. consigliare il Presidente ed il Vice – Presidente in merito al mantenimento dei rapporti dell’Associazione;
5. Il Direttore per gli Affari esterni deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.
b. Sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività di propria competenza dell’Associazione.
6. Il Vice - Direttore per gli Affari esterni deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.
7. Il Direttore per gli Affari esterni e il Vice – Direttore per gli Affari esterni si assumono la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
GESTIONE DELLE ATTIVITA’ DI SEGRETERIA E DI COORDINAMENTO
1. Per attività di segreteria e di coordinamento si intendono tutte quelle attività volte alla gestione della documentazione e di segreteria dell’Associazione Mondo Internazionale e dei materiali inerenti ai progetti avviati dall’Associazione stessa.
2. Le attività di segreteria altresì comprendono:
⦁	il coordinamento dei team Segreteria di Presidenza e Segreteria del Segretariato;
⦁	il normale svolgimento delle attività di coordinamento ed organizzazione dell’agenda della presidenza, del segretariato e di tutti i responsabili che lo necessitano e del corretto adempimento delle attività dei progetti avviati.
⦁	la verifica del corretto avanzamento dei progetti e delle collaborazioni, mantenendo aggiornato il Presidente e il Segretario Generale.
⦁	la convocazione del Comitato Direttivo e l’Assemblea ordinaria e straordinaria previa autorizzazione del Presidente, nonché del Collegio dei Revisori dei Conti.
⦁	il coordinamento delle attività di Segreteria nazionali ed internazionali dell’Associazione.
⦁	la gestione delle associazioni e dei rinnovi delle stesse, in collaborazione con la Tesoreria dell’Associazione Mondo Internazionale.
3. Tali attività vengono coordinate e supervisionate dal Responsabile di segreteria e di coordinamento. In caso di necessità lo sostituisce il Vice – Responsabile di Segreteria e di Coordinamento.
VICE-DIRETTORE DI SEGRETERIA E DI COORDINAMENTO
1. Il Vice Direttore di Segreteria e di Coordinamento è nominato, su proposta del Direttore di Segreteria e di Coordinamento, dal Segretario Generale. Possono essere nominati fino a due Vice-Direttori di segreteria e di coordinamento. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Vice - Head of Secretariat” di Mondo Internazionale. Il Vice - Direttore di Segreteria e di Coordinamento può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.
2. Il Vice - Direttore di Segreteria e di Coordinamento di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice - Direttore di Segreteria e di Coordinamento motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione
3. Il Vice – Direttore di Segreteria e di Coordinamento, deve coordinare la Segreteria del Segretario Generale “Secretary General Secretariat” con delega permanente del Direttore di Segreteria e di Coordinamento come indicato all’art. 12 del presente Regolamento Unico.
4. Tale carica ha il compito di affiancare il Direttore di Segreteria e di Coordinamento nello svolgimento delle attività di segreteria e di coordinamento e può essere delegata allo svolgimento di determinate attività quando richiesto, purché esse non esulino dalle attività previste dal presente Regolamento.
3. Tali attività includono:
a. calendarizzazione dei contenuti da pubblicare su sito web e/o piattaforme di social network.
b. archiviazione e gestione dei documenti dell’Associazione, quali verbali, documenti relativi ad associazioni, progetti e rappresentanza, così come quelli burocratici.
c. coordinare le attività del Segretariato;
d. gestire l’agenda del Segretario Generale;
e. redigere i verbali del Comitato Direttivo in assenza del Responsabile di segreteria e di coordinamento;
f. preparare la documentazione necessaria relativa ad accordi, rappresentanza legale e fiscale dell’Associazione;
g. Archiviare e gestire i documenti del Segretariato, quali verbali, documenti relativi ad associazioni, progetti e rappresentanza, così come quelli amministrativi;
4. Il Vice - Direttore di Segreteria e di Coordinamento deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.
b. sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività di Segreteria dell’Associazione.
5. il Vice Direttore di Segreteria e di Coordinamento si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
REFERENTI PER LE ATTIVITA’ DI SEGRETERIA E DI COORDINAMENTO
1. Il Direttore di Segreteria e di Coordinamento, previa approvazione del Segretario Generale, può nominare uno o più Referenti per le attività di Segreteria e di Coordinamento.
2. Il Referente di Segreteria e di Coordinamento ha il compito di sostenere il Direttore di Segreteria e di Coordinamento e il Vice-Direttore di Segreteria e di Coordinamento nello svolgimento dei compiti previsti dal presente Regolamento secondo quanto specificato per le attività di segreteria e di coordinamento delle attività dell’Associazione Mondo Internazionale.
6. Il Referente di Segreteria e di Coordinamento si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
COMPOSIZIONE DEL SEGRETARIATO
1. Il Segretariato è composto da diversi team coordinati e gestiti dal Segretario Generale di cui all’art. 3 del presente Regolamento.
2. I team parte del Segretariato sono, come indicati dall’art. 16 all’art. 28 del presente Regolamento:
a. Tesoreria;
b. Pianificazione, business plan ed euro-progettazione;
c. Segreteria del Segretariato;
d. Comunicazione e webmaster;
e. Consulenza legale;
f. I Presidenti delle Associazioni Nazionali.
Per il solo coordinamento si aggiungono:
a. il Direttore Generale;
b. il Direttore Operativo;
c. il Comitato Direttivo Internazionale.
3. Il Segretario Generale si assume ogni responsabilità penale e civile per attività svolte dal Segretariato da lui coordinate e/o gestite.
1. La Tesoreria è coordinata e gestita dal Tesoriere di cui all’art. 6 del Presente Regolamento.
2. Il Tesoriere nomina due Vice – Direttori di Tesoreria, come indicato all’art. 6 comma 4, previa approvazione del Segretario Generale.
3. I Vice – Direttori di Tesoreria devono sostituire il Tesoriere in caso di necessità.
4. I Vice Direttori, con delega del Tesoriere, devono:
5. I Vice Direttori di Tesoreria devono avere accesso, con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti economici – finanziari dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.
6. Il Vice Direttore di Tesoreria si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
PIANIFICAZIONE, BUSINESS PLAN ED EURO - PROGETTAZIONE
1. Il Team Pianificazione, Business Plan ed Euro – Progettazione è coordinato e gestito dal Direttore Pianificazione Strategica di cui all’art. 18 del presente Regolamento.
2. Il Direttore Pianificazione Strategica nomina due Vice – Direttori previa approvazione del Segretario Generale.
3. Il Team Pianificazione, Business Plan ed Euro – Progettazione si occupa di ricerca di bandi pubblici e/o privati, nazionali ed europei, per il finanziamento dei progetti associativi della stessa, in conformità con le esigenze per il corretto e proficuo svolgimento delle medesime e di delineare le strategie future dell’Associazione in collaborazione con il Presidente, il Vice – Presidente e il Segretario Generale. Nello specifico, tale attività prevede:
a. la ricerca, attraverso strumenti informatici e piattaforme web, di bandi, nazionali e/o europei, a cui l’Associazione possa partecipare, nel rispetto delle condizioni e dei requisiti previsti, per il finanziamento dei progetti di natura esclusivamente associativa;
b. la stesura e la raccolta della documentazione necessaria alla partecipazione al bando di interesse;
c. l’inoltro della documentazione raccolta, secondo i termini fissati dal testo di bando, per l’eventuale inserimento in graduatoria degli enti selezionati;
d. in caso di successo nella partecipazione al bando, la raccolta dei fondi destinati al progetto selezionato per l’erogazione dei fondi;
4. La partecipazione ai bandi di finanziamento viene determinata dalla deliberazione positiva del Comitato Direttivo dell’Associazione stessa, il quale ha cura di determinare che i finanziamenti previsti dal bando vengano destinati in maniera effettiva e inequivocabile al progetto che si intende finanziare;
5. Il Segretario Generale con delibera del Comitato Direttivo, insieme al Tesoriere, ha il compito di identificare i metodi e le soluzioni più appropriate per verificare la corretta erogazione dei fondi ottenuti verso il progetto selezionato per il finanziamento interno.
6. Il Presidente, insieme al Tesoriere dell’Associazione, ha il compito di verificare il corretto utilizzo di tali fondi secondo gli scopi e i fini previsti dal progetto finanziato.
7. Il Team Pianificazione, Business Plan ed Euro – Progettazione si occupa della stesura del documento denominato “Business Plan” dell’Associazione Mondo Internazionale, con la finalità di pianificazione delle attività economiche di medio e lungo termine e di partecipazione ai bandi nazionali ed europei di finanziamento, ove richiesto.
8. Il Direttore Pianificazione Strategica ha cura di verificare la correttezza dei documenti necessari per la redazione del Business Plan e della documentazione per la partecipazione ai bandi di finanziamento;
La documentazione viene fornita al Direttore Pianificazione Strategica secondo le richieste espresseallo stesso al momento della compilazione del Business Plan da parte degli incaricati allo svolgimento di tali attività.
DIRETTORE PIANIFICAZIONE STRATEGICA
1. Il Direttore Pianificazione Strategica è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Head of Strategic Planning” di Mondo Internazionale. Il Direttore Pianificazione Strategica può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.
2. Il Direttore Pianificazione Strategica di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Direttore Pianificazione Strategica motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
3. Il Direttore Pianificazione Strategica deve:
a. nominare due Vice Direttori, previa approvazione del Segretario Generale. Un Vice – Direttore Pianificazione e Progetti che si occupa della ricerca e stesura bandi, dei progetti dell’Associazione e di coordinare la creazione di nuovi progetti associativi. Un Vice - Direttore Strategicoche si occupa delle strategie future dell’Associazione specificando le previsioni di spesa e i bilanci.
b. redigere il Business Plan dell’Associazione e per ciascun progetto dell’Associazione stessa secondo la forma più opportuna;
c. verificare la veridicità e l’esattezza delle informazioni inserite al momento della compilazione dei documenti finalizzati alla partecipazione a bandi nazionali ed europei e alla redazione del Business Plan dell’Associazione Mondo Internazionale;
d. supervisionare, in stretto coordinamento con il Segretario Generale, l’operato dei Vice-Direttori e di eventuali membri del Team nello svolgimento di tali mansioni.
e. controllare che la documentazione fornita, qualora contenga dati sensibili e non divulgabili in merito all’Associazione Mondo Internazionale, venga utilizzata per gli scopi preposti e non per altri fini.
4. Il Direttore Pianificazione Strategica deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.
5. Il Direttore Pianificazione Strategica si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
VICE-DIRETTORE CONTROLLO DI GESTIONE
1. Il Vice – Direttore Controllo di Gestione è nominato dal Direttore Pianificazione Strategica previa approvazione del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Deputy – Chief Control Officer” di Mondo Internazionale. Il Vice – Direttore Controllo di Gestione può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.
2. Il Vice – Direttore Controllo di Gestione di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice – Direttore Controllo di Gestione motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione
3.Il Vice – Direttore Controllo di Gestione deve:
a. ricercare bandi per il finanziamento dei progetti dell’Associazione e coordinare la creazione di nuovi progetti associativi.
d. controllare che la documentazione fornita, qualora contenga dati sensibili e non divulgabili in merito all’Associazione Mondo Internazionale, venga utilizzata per gli scopi preposti e non per altri fini.
4. Il Vice – Direttore Controllo di Gestione deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.
5. Il Vice – Direttore Controllo di Gestione si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
VICE-DIRETTORE STRATEGICO
1. Il Vice - Direttore Strategico è nominato dal Direttore Pianificazione Strategica previa approvazione del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Deputy – Chief Strategy Officer” di Mondo Internazionale. Il Vice - Direttore Strategico può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.
2. Il Vice - Direttore Strategico di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice - Direttore Strategico motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
4.Il Vice - Direttore Strategico deve:
a. delineare le strategie future dell’Associazione specificando le previsioni di spesa e i bilanci.
b. contribuire alla stesura del Business Plan dell’Associazione e per ciascun progetto dell’Associazione stessa secondo la forma più opportuna;
5. Il Vice - Direttore Strategico deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.
6. Il Vice - Direttore Strategico si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
1. Il Team Consulenza Legale è coordinato e gestito dal Consulente legale di cui all’art. 22 del Presente Regolamento.
2. Il Consulente legale nomina due Vice – Consulente legali, come indicato all’art. 22 comma 3, previa approvazione del Segretario Generale.
3. Il Team di Consulenza legale deve:
a. consigliare il Presidente e il Vice- Presidente nella rappresentanza legale dell’Associazione Mondo Internazionale;
b. consigliare sull’effettiva possibilità di attuazione dei progetti proposti da parte dell’Associazione stessa;
c. verificare che lo svolgimento delle attività associative rientri all’interno delle normative vigenti in merito agli Enti del Terzo Settore e che queste non violino alcuna delle normative in questione.
d. mantenere informati il Presidente e il Vice - Presidente riguardo possibili sviluppi in merito alle normative che regolano e disciplinano gli Enti del Terzo Settore.
e. consigliare il Segretario Generale riguardo alla gestione del personale dipendente e/o volontario;
f. consigliare il Comitato Direttivo per le attività nazionali ed internazionali dell’Associazione;
g. tutelare i diritti e i doveri dell’Associazione e degli Associati;
1. Il Consulente legale è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Legal Advisor” di Mondo Internazionale. Il Consulente legale può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.
2. Il Consulente legale di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Consulente legale motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
3. Il Consulente legale nomina due Vice – Consulente legali previa approvazione del Segretario Generale.
4. Il Consulente legale deve:
e. Consigliare il Segretario Generale riguardo la gestione del personale dipendente e/o volontario;
h. consigliare il Comitato Direttivo per la stipula di accordi nazionali ed internazionali;
i. proporre modifiche legali per lo Statuto, i Regolamenti dell’Associazione e le nomine ufficiali.
5. Il Consulente legale coincide con la figura di Responsabile per la Tutela della Privacy secondo quanto previsto dalle normative vigenti.
6. Il Consulente legale deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.
7. Il Consulente legale si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
VICE-CONSULENTE LEGALE
1. Il Vice – Consulente legale è nominato dal Direttore Strategico e di Business Plan previa approvazione del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Vice – Legal Advisor” di Mondo Internazionale. Il Vice – Consulente legale può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.
2. Il Consulente legale di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice – Consulente legale motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione
3. Il Vice – Consulente legale, con delega del Consulente legale deve:
4. Il Consulente legale deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.
5. Il Consulente legale si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
COMUNICAZIONE E WEBMASTER
1. Il Team Comunicazione e Webmaster è coordinato e gestito dal Direttore di Comunicazione di cui all’art. 25 del presente Regolamento.
2. Il Direttore di Comunicazione nomina un Vice Direttore di Comunicazione, come indicato all’art. 25 comma 3, previa approvazione del Segretario Generale.
3. Il Team di Comunicazione e Webmaster deve:
a. consigliare il Comitato Direttivo nell’impostazione delle attività di comunicazione dell’Associazione Mondo Internazionale;
b. consigliare sulle modalità di comunicazione dell’Associazione in merito ai progetti dell’Associazione stessa;
c. verificare lo svolgimento delle attività di comunicazione secondo quanto approvato dal Comitato Direttivo.
d. collaborare con il team di Pianificazione, Business Plan ed Euro-Progettazione per programmare gli sviluppi futuri dell’Associazione.
e. collaborare con il team di Consulenza legale per il pieno rispetto delle normative vigenti di divulgazione delle informazioni;
f. collaborare con il team di Tesoreria per lo stanziamento dei fondi di sviluppo del sito web o di sponsorizzazioni;
g. coordinare e gestire l’utilizzo dei Social Network, i canali di comunicazione dell’Associazione e del Sito web;
h. proporre modifiche ed attuazione di sistemi volti alla comunicazione dell’Associazione.
DIRETTORE DI COMUNICAZIONE
1. Il Direttore di Comunicazione è nominato a maggioranza semplice dal Comitato Direttivo su proposta del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Chief Communication Officer” di Mondo Internazionale. Il Direttore di Comunicazione può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.
2. Il Direttore di Comunicazione di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Direttore di Comunicazione motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
3. Il Direttore di Comunicazione nomina un Vice – Direttore di Comunicazione previa approvazione del Segretario Generale. Altresì, coordina e gestisce il Webmaster dell’Associazione di cui all’art. 8 del presente Regolamento.
4. Il Direttore di Comunicazione deve:
h. coordinare le attività del Webmaster in collaborazione con il Segretario Generale;
i. proporre modifiche ed implementazione di sistemi volti alla comunicazione dell’Associazione.
l.controllare la conformità dei materiali pubblicati alle disposizioni vigenti in materia di diritto di autore e protezione della proprietà intellettuale.
5. Il Direttore di Comunicazione deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.
b. sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione;
c. canali Social network e di comunicazione dell’Associazione
6. Il Direttore di Comunicazione si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
VICE-DIRETTORE DI COMUNICAZIONE
1. Il Vice - Direttore di Comunicazione è nominato dal Direttore di Comunicazione previa approvazione del Segretario Generale. Nel contesto internazionale in cui opera l’Associazione è identificato come il “Deputy – Chief Communication Officer or Communication Specialist” di Mondo Internazionale. Il Vice - Direttore di Comunicazione può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.
2. Il Vice - Direttore di Comunicazione di Mondo Internazionale ha un mandato di due anni, rinnovabile in modo tacito. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice - Direttore di Comunicazione motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
3. Il Vice – Direttore di Comunicazione sostituisce il Direttore di Comunicazione quando quest’ultimo è impossibilitato a svolgere il proprio incarico. Altresì, coordina e gestisce, con delega del Direttore di Comunicazione, il Webmaster dell’Associazione di cui all’art. 8 del presente Regolamento.
4. Il Vice - Direttore di Comunicazione, con delega del Direttore di Comunicazione deve:
d. collaborare con il team di Pianificazione, Business Plan ed Euro-Progettazione per prevedere gli sviluppi futuri in merito allo sviluppo dell’Associazione.
i. proporre modifiche ed attuazionedi sistemi volti alla comunicazione dell’Associazione.
5. Il Vice - Direttore di Comunicazione deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore; alla sede legale e/o operativa dell’Associazione e a qualsiasi bene mobile e immobile dell’Associazione per lo svolgimento delle attività associative.
c. canali Social network e di comunicazione dell’Associazione.
6. Il Vice – Direttore di Comunicazione si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
SVILUPPO UMANO E ORGANIZZATIVO
1. Il Team di Sviluppo Umano e Organizzativo è coordinato e gestito dal Responsabile di Sviluppo Umano e Organizzativo nominato dal Direttore Generale previa approvazione del Segretario Generale.
2. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni.
3. Il Responsabile di Sviluppo Umano e Organizzativo può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore Generale per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Responsabile di Sviluppo Umano e Organizzativo motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
4. Il Responsabile di Sviluppo Umano e Organizzativo nomina un Vice-Responsabile di Sviluppo Umano e Organizzativo previa approvazione del Direttore Generale.
5. Il Vice-Responsabile di Sviluppo Umano e Organizzativo ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni, può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Responsabile di Sviluppo Umano e Organizzativo per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata può revocare la carica di Vice-Responsabile di Sviluppo Umano e Organizzativo motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
6. Il Team di Sviluppo Umano e Organizzativo deve:
a. coordinare e gestire le attività del personale dei progetti e degli autori in ambito nazionale ed internazionale;
b. proporre al Direttore Generale soluzione di gestione del personale per l’apertura di nuove attività nazionali ed internazionali secondo le esigenze dell’Associazione Mondo Internazionale;
c. tenere aggiornato il Direttore Generale in merito alle attività nazionali ed internazionali dei membri delle Associazioni Mondo Internazionale-Nazione.
7. Il Team di Sviluppo Umano e Organizzativo si avvale, laddove possibile, di un Referente di Sviluppo Umano e Organizzativo per ogni Associazione Mondo Internazionale-Nazione presente in altri Paesi. Tale Referente di Sviluppo Umano e Organizzativo di Mondo Internazionale-Nazione ha il compito di comunicare le attività del personale in ambito nazionale ed internazionale della propria Associazione e di informare il Responsabile di Sviluppo Umano e Organizzativo di eventuali irregolarità.
8. Il Responsabile di Sviluppo Umano e Organizzativo deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin. Gli accessi consentiti permanentemente sono:
a. sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione.
b. canali Social network e di comunicazione dell’Associazione.
9. Il Vice-Responsabile di Sviluppo Umano e Organizzativo deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore. Gli accessi consentiti permanentemente sono:
10. Il Responsabile di Sviluppo Umano e Organizzativo si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
11. Il Vice-Responsabile di Sviluppo Umano e Organizzativo si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
1. Il Team di Logistica è coordinato e gestito dal Responsabile di Logistica che è nominato dal Direttore Generale previa approvazione del Segretario Generale.
3. Il Responsabile di Logistica può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Direttore Generale per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Responsabile di Logistica motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
4.Il Responsabile di Logistica nomina un Vice-Responsabile di Logistica previa approvazione del Direttore Generale.
5.Il Vice-Responsabile di Logistica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni, può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Responsabile di Logistica per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata può revocare la carica di Vice-Responsabile di Logistica motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
6. Il Team di Logistica deve:
a. coordinare e gestire la preparazione di accordi con enti terzi da proporre al Direttore Generale in merito a singoli progetti dell’Associazione in ambito nazionale ed internazionale;
b. assistere il Direttore Generale nella stipulazione di accordi con enti terzi da proporre in merito a singoli progetti dell’Associazione in ambito nazionale ed internazionale;
c. organizzare gli eventi su richiesta Direttore Generale in merito alle attività nazionali ed internazionali dell’Associazione;
d. gestire e coordinare i trasferimenti del personale dell’Associazione per lo svolgimento delle attività nazionali ed internazionali dell’Associazione stessa.
7. Il Team di Logistica si avvale, laddove possibile, di un Referente di Logistica per ogni Associazione Mondo Internazionale-Nazione presente in altri Paesi. Tale Referente di Logistica-Nazione ha il compito di comunicare, coordinare e gestire gli eventi della propria Associazione e assistere il Team di Logistica in ambito nazionale ed internazionale nella stipulazione di accordi settoriali, nonché di informare il Responsabile di Logistica di eventuali irregolarità.
8. Il Responsabile di Logistica deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin. Gli accessi consentiti permanentemente sono:
9. Il Vice-Responsabile di Logistica deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore. Gli accessi consentiti permanentemente sono:
10. Il Responsabile di Logistica si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
11. Il Vice-Responsabile di Logistica si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
I PRESIDENTI DELLE ASSOCIAZIONI NAZIONALI
1. I Presidenti delle Associazioni Nazionali sono i Presidenti delle associazioni identificate dal nome “Mondo Internazionale – Nazione”, dove “nazione” indica il Paese in cui l’Associazione è registrata.
2. I Presidenti delle Associazioni Nazionali sono coordinati dal Segretario Generale per lo svolgimento delle attività deliberate dal Comitato Direttivo Internazionale come indicato all’art. 30.
3. I Presidente delle Associazioni Nazionali hanno responsabilità penale e civile per quanto concerne le attività svolte in rappresentanza dell’Associazione Mondo Internazionale – Nazione, in alcun modo imputabile all’Associazione Mondo Internazionale.
1. Le competenze del Collegio dei probiviri sono stabilite dall’art. 13 dello Statuto.
2. Restano ferme le competenze del giudice ordinario in ogni altro campo e in particolare in tema di accertamento delle responsabilità civili e penali e di risarcimento del danno.
3. I componenti del Collegio devono conformare il loro comportamento a criteri di assoluta riservatezza in relazione a fatti, atti, notizie e documentazione di cui vengano a conoscenza nell’esercizio del mandato loro conferito.
4. I componenti del Collegio devono astenersi:
a. dall’esprimere verbalmente o in forma scritta giudizi e/o pareri relativamente a fatti e/o circostanze potenzialmente oggetto di azioni disciplinari;
b. dal partecipare alla formazione delle deliberazioni del Collegio qualora risultino personalmente parti in causa oppure lo siano affini e/o parenti fino al terzo grado.
5. Il Presidente del Collegio dei probiviri provvede alla sua convocazione nei casi e nei termini di cui agli articoli successivi.
6. Il Collegio è regolarmente costituito con la presenza di tutti i tre componenti e delibera a maggioranza.
7. Sulla base di un accordo unanime dei componenti, le riunioni in presenza possono essere sostituite da comunicazioni e deliberazioni a distanza, tramite posta elettronica o altri sistemi informatici e telematici.
8. In caso di decadenza di uno dei componenti effettivi si provvederà alla sostituzione con il primo dei supplenti, senza che ciò comporti interruzione di eventuali procedimenti in corso.
In caso di accertata impossibilità di uno dei componenti effettivi a svolgere l’incarico che si protragga per oltre 15 giorni, intervenuta nelle more di un procedimento, si procederà alla temporanea sostituzione con il primo dei supplenti. La sostituzione non comporterà interruzione dei procedimenti e il supplente rimarrà in carica fino alla conclusione dei singoli procedimenti in corso.
9. Qualora il procedimento interessi o sia promosso su segnalazione di uno dei componenti del Collegio dei probiviri, lo stesso è temporaneamente sostituito dal primo dei supplenti.
10. Il Collegio può disporre qualsiasi atto istruttorio, accedere alla documentazione associativa, acquisire pareri, ascoltare testi. Nei giudizi di particolare complessità, può nominare consulenti anche esterni, previa verifica della relativa disponibilità di spesa ove si tratti di prestazioni professionali a titolo oneroso.
11. Il Collegio detta, in relazione agli specifici casi, le regole e i termini delle ulteriori fasi del procedimento, garantendo comunque il contraddittorio tra le parti, anche disponendone l’audizione personale.
12. L’avvio dei procedimenti e le decisioni conclusive del Collegio dovranno essere notificati nei 10 (dieci) giorni successivi, mediante raccomandata con ricevuta di ritorno, alle parti o agli interessati.
13. Il Presidente dell’Associazione, regolarmente informato dei procedimenti e delle decisioni del Collegio, ove necessario, ne cura l’attuazione.
14. Entro 10 (dieci) giorni dalla conclusione di ogni procedimento, il Presidente del Collegio provvede al deposito della relativa documentazione presso l’archivio dell’Associazione. La nota di consegna deve riportare l’elenco degli allegati con sommaria descrizione della loro natura e del loro contenuto.
15. Il Presidente dell’Associazione deve presenziare durante le riunioni del Collegio dei Probiviri senza diritto di voto, deve mantenere la segretezza in relazione a fatti, atti, notizie e documentazione di cui venga a conoscenza.
16. Il Collegio dei Probiviri deve, laddove convocato, deliberare sulle controversie internazionali tra Mondo Internazionale e le associazioni ad essa associate indicate come “Mondo Internazionale – Nazione”. In questo caso il Collegio dei Probiviri è composto da tre membri: uno nominato da Mondo Internazionale, uno nominato da “Mondo Internazionale – Nazione” e uno nominato dalle due Parti di comune accordo.
1. Ogni componente è rieleggibile e può essere ricusato solo per giusta causa.
2. Il Presidente del Collegio dei Revisori dei Conti ha l’obbligo della convocazione del Collegio ed è responsabile della tenuta dei verbali.
3. Non può assumere la carica di Revisore dei Conti colui che si trova nelle condizioni previste dall’art. 2382 del Codice Civile.
4. In caso di decesso, rinuncia o decadenza di un componente del Collegio subentra il supplente avente diritto per voto e/o età. Qualora il numero dei supplenti fosse insufficiente per assicurare la composizione del Collegio, lo stesso viene integrato nella prima Assemblea utile.
5. Le responsabilità dei Revisori dei Conti sono quelle previste dall’art. 2407 del Codice Civile.
6. I Revisori dei Conti possono assistere alle riunioni del Comitato Direttivo, dell’Esecutivo ed alle Assemblee cui possono essere invitati.
7. Su mandato del Comitato Direttivo della struttura di appartenenza, è dovere del Collegio dei Revisori dei Conti intervenire nelle strutture inferiori, relazionando alla struttura di appartenenza e per conoscenza alla struttura interessata.
8. Le funzioni di controllo sulla contabilità e sui bilanci dell’Associazione sono esercitate con la collaborazione del Tesoriere, al fine di rendere trasparente l’attività espletata dall’Associazione.
9. Il Collegio dei Revisori dei Conti esercita il controllo di legittimità sugli atti, sulle spese e sulle entrate degli organi centrali in rapporto al bilancio preventivo ed alla rispondenza deliberativa nonché il riscontro di tutti i documenti contabili in collaborazione con la Tesoreria.
10. L'esito di tale attività è oggetto di comunicazione scritta al Presidente.
11. Il Collegio è convocato dal suo Presidente, tramite il Segretario che funge da Cancelleria del Collegio.
12. L'avviso di convocazione viene comunicato ai Componenti il Collegio almeno 5 giorni prima della riunione, salvo i casi in cui sia necessario adottare deliberazioni urgenti.
13. Nell'espletamento dei propri compiti istituzionali, il Collegio può procedere ad ispezioni periodiche sui libri contabili tenuti dal Tesoriere.
1. Il Comitato Direttivo Internazionale è composto dai membri del Comitato Direttivo di Mondo Internazionale e i Presidenti delle Associazioni “Mondo Internazionale – Nazione”.
2. Il Comitato Direttivo Internazionale è convocato ogni 3 mesi a partire dal mese da gennaio 2020, 30 giorni prima, per mezzo di email dal Presidente di Mondo Internazionale.
3. Il Comitato Direttivo Internazionale delibera sulle attività internazionali dell’Associazione Mondo Internazionale e delle associazioni ad essa associate, quali “Mondo Internazionale Nazione”.
4. Il Comitato Direttivo Internazionale delibera a maggioranza qualificata dei presenti. Il Comitato Direttivo di Mondo Internazionale di cui all’art. 30 comma 5 gode di potere di veto su tutte le decisioni adottate all’interno di questo organo.
5. I membri del Comitato Direttivo di Mondo Internazionale hanno potere di veto, se e solo se, almeno i 2/3 dei membri del Comitato Direttivo di Mondo Internazionale sono d’accordo sulla questione in merito.
6. Ogni membro del Comitato Direttivo Internazionale gode di un voto.
7. Sono ammesse le deleghe ed ogni membro può avere al massimo 2 deleghe. Le deleghe sono valide solo se trasmesse per mezzo di e-mail al Presidente con un documento di identità allegato.
8. La seduta è valida se presieduta dal Presidente di Mondo Internazionale, o in sua vece, il Vice – Presidente, oppure il Segretario Generale di Mondo Internazionale ed un Segretario scelto tra i membri del Comitato Direttivo di Mondo Internazionale.
1. Coloro che intendono diventare Associati ordinari dell’Associazione devono farne domanda scritta tramite il modulo “diventa associato” presente sul sito mondointernazionale.com. Al modulo di richiesta di associazione va inserita una autocertificazione in cui il candidato dichiari se ha subito condanne penali o ha cariche penali pendenti in Italia o all’estero, specificando, nel caso, i reati per i quali è stato condannato o risulta indagato. A tale modulo è necessario allegare una copia di un documento di riconoscimento in corso di validità (Carta d’Identità o Passaporto), conforme secondo le disposizioni di legge dello Stato italiano, e una copia del Curriculum Vitae. È necessario inserire, inoltre, l’accettazione dei diritti per la tutela della privacy e l’assunzione di ogni responsabilità civile e penale per ogni attività svolta all’interno dell’Associazione, compresa la responsabilità di ciò che viene divulgato a titolo personale per mezzo di canali di Mondo Internazionale.
3. Gli Associati Ordinari che presentano le loro dimissioni per poter assumere un incarico retribuito nell’Associazione, al termine di tale incarico possono presentare domanda di riammissione come Associati Ordinari.
5. Gli Associati ordinari ed onorari hanno diritto di voto nell'Assemblea ed hanno altresì diritto all'elettorato attivo e passivo per la nomina delle cariche sociali. Gli Associati ordinari ed onorari possono farsi rappresentare nell' Assemblea da un altro Associato ordinario; nessun associato, tuttavia, può possedere più di tre deleghe. Non sono ammesse deleghe per l'elezione del Comitato Direttivo.
8. I casi di associati inefficienti o dannosi devono essere segnalati alla Presidenza da ciascun associato che ne abbia notizia. Il Segretario Generale, esperita l’attività istruttoria di concerto se del caso con il Vicepresidente, riferirà in forma scritta al Presidente che in sede di riunione del Comitato Direttivo adotterà gli opportuni provvedimenti, anche ai sensi dell’art. 5 dello Statuto. Nei casi di assoluta urgenza, il Presidente assumerà le iniziative opportune a norma dell’art. 3 del regolamento interno presente al Capitolo 1.
9. L’Associato deceduto o escluso o gli eredi dell’associato deceduto non hanno diritto di ripetere le quote eventualmente versate, né possono accampare alcun diritto sui beni mobili ed immobili dell'Associazione e sono tenuti a far fronte alle obbligazioni validamente assunte dall’associato in costanza di rapporto societario.
10. L’Associato ordinario, il quale non abbia versato la quota associativa per un periodo di tre mesi a seguito di due richiami scritti da parte dell’Associazione effettuati a tre mesi di distanza l’uno dall’altro, decade dalla qualifica su decisione del Comitato Direttivo.
2. In deroga a quanto indicato all’art. 10 par. 8 la seconda convocazione dell’Assemblea degli Associati può essere tenuta un’ora dopo la prima. L’Ordine del Giorno dell’Assemblea Generale è pubblicato dal Comitato Direttivo almeno 10 giorni prima dell’Assemblea Generale degli Associati; pertanto le eventuali richieste di inserimento di altri punti da parte degli Associati, che contemplino delibere dell’Assemblea, devono pervenire al Comitato almeno 20 giorni prima, in modo da poter predisporre la documentazione necessaria per la discussione. Eccezionalmente gli Associati potranno presentare al Presidente dell’Assemblea, all’apertura della stessa, memorie scritte su argomenti da inserire tra le “varie ed eventuali”: il Presidente ha facoltà di decidere sull’ammissibilità degli argomenti o sul loro rinvio ad altri organi dell’Associazione.
3. Nella seduta di approvazione dei piani triennali dell’Associazione, in considerazione dell’ampio coinvolgimento di Associati sin dalla fase di stesura e in considerazione della possibilità offerta a tutti di apportarvi emendamenti nel corso di molti mesi, nonché della specifica richiesta rivolta a tutti gli Associati di inviare eventuali proposte di emendamento entro il 1 settembre, verranno discusse in Assemblea soltanto le proposte di emendamento presentate per iscritto da almeno dieci Associati ordinari. Le altre proposte andranno invece al Comitato Direttivo per un esame successivo.
1. In caso di trasferte vengono utilizzati biglietti di 2a classe in treno, biglietti di classe economica in aereo, alberghi di categoria superiore a 2 stelle ed inferiore a 5 stelle, rimborsi a piè di lista per pasti e consumazioni. Il rimborso per i soggiorni per un ammontare giornaliero non superiore a euro 100,00. Il rimborso per il pranzo per un ammontare non superiore a euro 20,00. Il rimborso per la cena per un ammontare non superiore a euro 20,00 Qualsiasi trasferta deve essere dal Presidente dopo aver consultato il Segretario Generale e il Tesoriere.
2. In caso di trasferte al di fuori dell’Unione europea il Presidente dopo aver consultato il Segretario Generale e il Tesoriere ha la facoltà di aumentare e/o ridurre, una volta valutato il cambio valuta e i costi necessari alla trasferta, l’ammontare massimo di soggiorno e consumazioni del 20%.
3. In caso di uso di auto propria, previa autorizzazione del Comitato Direttivo e del Presidente dopo aver consultato il Segretario Generale e il Tesoriere, le tariffe per il rimborso chilometrico verranno calcolate sulla base delle tabelle ACI secondo l’ultimo aggiornamento disponibile e pubblicate in Gazzetta Ufficiale. Il rimborso chilometrico non è comprensivo di pedaggio autostradale per il quale deve essere presentata la ricevuta di pagamento.
4. Per il calcolo del rimborso chilometrico viene considerato come luogo di partenza il domicilio dell’associato.
5. Il rimborso deve essere richiesto al Tesoriere entro 20 giorni dal rientro dalla trasferta con la presentazione del modulo per il rimborso spese e della ricevuta di pagamento in copia originale. Tutti i rimborsi, fatta eccezione per casi straordinari, sono emessi entro 70 giorni dalla data di presentazione del modulo ed effettuati tramite bonifico bancario.
6. Casi straordinari per il rimborso anticipato, deliberati dal Comitato Direttivo e dal Presidente dopo aver consultato il Segretario Generale e il Tesoriere, sono:
a. Importo superiore ad euro 500,00 (spese di trasporto e soggiorno).
b. Rimborso anticipato pari al 20% o al 25% delle spese.
c. Trasferte organizzate dall’Associazione stessa per lo svolgimento di attività associative.
7. È ammesso il rimborso del soggiorno non autorizzato in fase di approvazione della trasferta quando questo non dipenda dalla diretta volontà dell’associato ma da cause di forza maggiore che ne impediscano il rientro in giornata, ivi ci siano delle prove a conferma.
8. Casi per cui non è ammesso il rimborso sono:
a. soggiorno e/o trasferta che non siano stati previamente discussi e autorizzati dal Presidente dopo aver consultato il Segretario Generale e il Tesoriere, fatta eccezione per quanto citato nell’art. 6.
b. assenza della documentazione che comprovi i costi sostenuti da rimborsare.
c. richiesta di rimborso effettuata al Tesoriere al decorrere dei termini citati nell’art. 6.
9. Le trasferte in Rappresentanza di Mondo Internazionale vengono generalmente effettuate dal Presidente o in sua vece il Vice Presidente. Tali trasferte prevedono la necessità di:
a. rappresentanza legale dell’Associazione;
b. firma o discussione di Accordi di collaborazione, apertura sedi;
c. rappresentanza dell’Associazione ad eventi o dibattiti o qualora lo richieda l’ente terzo.
10. Le trasferte organizzative di elaborazione dei progetti, presentazione di singoli progetti e tutto ciò che è indicato nel presente Regolamento vengono effettuate secondo gli incarichi specifici di ciascun membro, generalmente sono effettuate dal Segretario Generale, dal Direttore Generale e dal Direttore Operativo.
1. Il marchio di Mondo Internazionale è:
Qualunque suo uso da parte di qualsiasi Associato autorizzato dal Segretario Generale deve riprodurre fedelmente il marchio stesso nei caratteri e nei colori:
2. Tale nome e marchio sono tutelati in Italia e nei principali Paesi esteri in cui si svolgono programmi dell'Associazione.
3. Nel caso delle Associazioni “Mondo Internazionale – Nazione” il logo indicato all’art. 24 comma 1 prevede l’aggiunta della “Nazione” di riferimento.
4. Per le attività di MIND – Nutrition Deal è previsto anche l’utilizzo del logo:
1. L’attività di Mondo Internazionale è programmata in cicli annuali, triennali e quinquennali mediante piani proposti dall’Assemblea ed approvati dal Comitato Direttivo. Questi piani vengono tradotti in piani di lavoro annuali elaborati dal Segretariato con la supervisione del Segretario Generale coadiuvati dal Presidente.
2. L’Associazione si occupa di costituire il tramite tra le realtà di giovani internazionali e le aziende, creando sinergie volte all’accrescimento dei valori della società e fornendo sviluppo ed innovazione alle aziende.
3. L’Associazione Mondo Internazionale si impegna ad avviare attività ad alto impatto sociale nei settori della ricerca, della formazione e del fare impresa. Per perseguire tale obiettivo, l’Associazione Mondo Internazionale opera attraverso tre divisioni;
4. Mondo Internazionale Hub rappresenta la divisione dell’Associazione Mondo Internazionale per le attività svolte nel campo della ricerca ed innovazione. Per essere inseriti all’interno di questa divisione è condizione imprescindibile ricoprire la qualifica di associato dell’Associazione Mondo Internazionale.
a. La richiesta di adesione a Mondo Internazionale Hub viene valutata dal Direttore della divisione insieme al Direttore Generale dell’Associazione Mondo Internazionale. Quest’ultimo è tenuto a consultarsi preventivamente con il Segretario Generale e il Comitato Direttivo. La richiesta di adesione a Mondo Internazionale Hub deve dimostrare la validità delle competenze in ambito di ricerca ed innovazione e deve contenere una proposta di progetto di ricerca corredata da lettera motivazionale.
b. La richiesta di adesione può essere respinta. In caso di respingimento, la richiesta può essere presentata nuovamente trascorso il tempo utile di 6 mesi dalla presentazione dell’ultima richiesta di adesione a Mondo Internazionale Hub. È possibile presentare ricorso in caso di respingimento al Presidente che è tenuto a consultarsi con il Comitato Direttivo per rianalizzare le motivazioni di respingimento.
c. I membri all’interno di Mondo Internazionale Hub svolgono attività di ricerca riguardo a progetti creati all’interno dell’Associazione Mondo Internazionale, con lo scopo di individuare soluzioni innovative al fine di perseguire gli obiettivi finali che l’Associazione si impegna a raggiungere.
d. Mondo Internazionale Hub è coordinato da un Direttore, individuato e nominato dal Direttore Generale dell’Associazione Mondo Internazionale, previa approvazione del Comitato Direttivo.
e. Il Direttore di Mondo Internazionale Hub è affiancato da un Consigliere e da un Segretario, nominati dal Direttore di Mondo Internazionale Hub previa approvazione del Direttore Generale e del Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale.
f. La carica di Direttore, di Consigliere e di Segretario di Mondo Internazionale Hub ha durata di 2 anni e può essere rinnovata senza alcun limite previa approvazione del Direttore Generale del Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale.
g. In caso di dimissioni, il Direttore, il Consigliere o il Segretario devono informare il Direttore Generale dell’Associazione Mondo Internazionale almeno 60 gg. prima dell’entrata in vigore delle dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.
h. Il Presidente o il Direttore Generale dell’Associazione Mondo Internazionale, previa approvazione del Comitato Direttivo, può revocare la carica di Direttore, Consigliere o Segretario di Mondo Internazionale Hub in qualsiasi momento tramite comunicazione da inviarsi all’interessato almeno 7 gg. prima dell’interruzione della sua carica.
i. Il Direttore di Mondo Internazionale Hub ha il compito di controllare lo svolgimento delle attività di ricerca interna, che deve essere eseguita in maniera indipendente, conforme alle direttive dell’Associazione Mondo Internazionale e in linea con i progetti avviati dall’Associazione stessa. In aggiunta, il Direttore si deve occupare di tutte le pratiche amministrative della divisione specificate nel Regolamento di divisione di Mondo Internazionale Hub.
j. Il Consigliere di divisione di Mondo Internazionale Hub affianca e supporta il Direttore nello svolgimento del suo incarico. Il Segretario di divisione di Mondo Internazionale Hub ha il compito di amministrare le pratiche interne necessarie al buon funzionamento di Mondo Internazionale Hub dal punto amministrativo e legale.
k. Il Direttore, il Consigliere e il Segretario di Mondo Internazionale Hub possono avvalersi del supporto dell’Associazione Mondo Internazionale nello svolgimento delle proprie attività. In caso di impossibilità del Direttore ad espletare le proprie funzioni per cause impreviste o al di fuori del suo controllo, egli viene sostituito temporaneamente dal Consigliere di divisione, il quale ne fa le veci.
l. In caso di assenza prolungata del Direttore per più di 30 gg consecutivi, è necessario eleggere un nuovo Direttore di Mondo Internazionale Hub.
m. I membri di Mondo Internazionale Hub sono tenuti a rispettare lo Statuto e il Regolamento dell’Associazione Mondo Internazionale in aggiunta al Regolamento di Mondo Internazionale Company.
5. Mondo Internazionale Academy rappresenta la divisione dell’Associazione Mondo Internazionale per le attività svolte nel campo della formazione e dell’informazione. Per essere inseriti all’interno di questa divisione è condizione imprescindibile ricoprire la qualifica di associato dell’Associazione Mondo Internazionale, avere un’età compresa tra i 18 e i 30 anni ed essere iscritto regolarmente a scuole superiori, universitarie o aver concluso un ciclo di studi da non più di 12 mesi.
a. La richiesta di adesione a Mondo Internazionale Academy viene valutata e approvata o respinta dal Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale secondo i medesimi criteri per l’adesione all’Associazione Mondo Internazionale.
b. Qualora la richiesta di adesione venga respinta, l’interessato può fare ricorso al Presidente dell’Associazione Mondo Internazionale entro il tempo utile di 7 gg. dal respingimento della richiesta di adesione. Qualora il ricorso venga accettato, il Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale deve motivare il respingimento della richiesta attraverso documentazione utile.
c. I membri all’interno di Mondo Internazionale Academy ricevono una formazione specifica sulle tematiche trattate all’interno delle attività e dei progetti associativi e sono tenuti a svolgere almeno 8 ore a settimana di attività.
d. I membri operanti all’interno di Mondo Internazionale Academy sono affiancati da un personale esperto di Mondo Internazionale Hub o dell’Amministrazione di Mondo Internazionale (Segretariato o Comitato Direttivo) per garantire una formazione di livello; tuttavia, qualora ne emerga la necessità, Mondo Internazionale Academy può ospitare al suo interno anche relatori e/o personale esterno per coadiuvare il personale dell’Associazione Mondo Internazionale nella formazione dei membri di Mondo Internazionale Academy.
e. I membri di Mondo Internazionale Academy si impegnano a elaborare articoli da pubblicare sul blog dell’Associazione Mondo Internazionale riguardo alle tematiche affrontate dalla medesima e a organizzare conferenze su tutto il territorio nazionale, ove possibile, di approfondimento sugli argomenti trattati all’interno di Mondo Internazionale Academy, a cui può partecipare sia il personale dell’Associazione Mondo Internazionale, sia eventuali relatori esterni.
f. Mondo Internazionale Academy si rivolge soprattutto agli studenti di scuole d’istruzione secondaria superiore, che abbiano raggiunto i 18 anni di età, e di enti universitari.
g. Mondo Internazionale Academy deve operare nei contesti universitari attraverso la costituzione di Associazioni studentesche e/o Gruppi studenteschi, ove riconosciuti, che sono denominati come “Mondo Internazionale Academy-Università”, dove per Università si intende il nome dell’ente universitario all’interno del quale viene costituita l’Associazione studentesca.
h. Mondo Internazionale Academy è coordinato da un Direttore, individuato e nominato dal Direttore Generale dell’Associazione Mondo Internazionale, previa approvazione del Comitato Direttivo. Il Direttore di Mondo Internazionale Academy è affiancato da un Consigliere e da un Segretario, nominati dal Direttore di Mondo Internazionale Academy previa approvazione del Direttore Generale che è tenuto a consultarsi preventivamente con il Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale.
i. La carica di Direttore, Consigliere e Segretario di Mondo Internazionale Academy ha durata di 2 anni e può essere rinnovata senza alcun limite previa approvazione del Direttore Generale e del Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale. In caso di dimissioni, il Direttore, il Consigliere o il Segretario devono informare il Direttore Generale dell’Associazione Mondo Internazionale almeno 60 gg. prima dell’entrata in vigore delle dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti.
j. Il Presidente o il Direttore Generale dell’Associazione Mondo Internazionale, previa approvazione del Comitato Direttivo, possono revocare la carica di Direttore, Consigliere o Segretario di Mondo Internazionale Academy in qualsiasi momento tramite comunicazione da inviarsi all’interessato almeno 7 gg. prima dell’interruzione della sua carica.
k. Il Direttore di Mondo Internazionale Academy ha il compito di controllare che i membri al suo interno siano costantemente attivi e aggiornati sulle tematiche affrontate dall’Associazione Mondo Internazionale e che l’attività di formazione verso i membri di Mondo Internazionale Academy rispetti il programma dell’Associazione Mondo Internazionale. Altresì, il Direttore ha il compito di sorvegliare l’attività di formazione condotta da personale esterno all’Associazione Mondo Internazionale. È compito del Direttore supervisionare l’organizzazione della redazione degli articoli da pubblicare sul blog dell’Associazione Mondo Internazionale e l’organizzazione di eventi e/o conferenze da parte del personale interno a Mondo Internazionale Academy. Il Direttore è il responsabile tutta l’attività amministrativa e legale della divisione.
l. Il Consigliere di Mondo Internazionale Academy affianca e supporta il Direttore nello svolgimento del suo incarico.
m. Il Segretario di Mondo Internazionale Academy ha il compito di amministrare le pratiche interne necessarie al buon funzionamento di Mondo Internazionale Academy e di gestire le relazioni con enti terzi per l’organizzazione di eventi e/o conferenze da parte del personale interno a Mondo Internazionale Academy.
n. Il Direttore, il Consigliere e il Segretario di Mondo Internazionale Academy possono avvalersi del supporto dell’Associazione Mondo Internazionale nello svolgimento delle proprie attività.
o. In caso di impossibilità del Direttore ad espletare le proprie funzioni per cause impreviste o al di fuori del suo controllo, egli viene sostituito temporaneamente dal Consigliere, il quale ne fa le veci.
p. In caso di assenza prolungata del Direttore per più di 30 gg consecutivi, è necessario eleggere un nuovo Direttore di Mondo Internazionale Academy.
q. La normativa prevista dal presente Regolamento Unico e il Regolamento di Mondo Internazionale Academy si applica a tutte le divisioni universitarie di Mondo Internazionale Academy all’interno del territorio nazionale.
r. I membri di Mondo Internazionale Academy sono tenuti a rispettare lo Statuto e il Regolamento dell’Associazione Mondo Internazionale in aggiunta al Regolamento di Mondo Internazionale Academy.
6. Mondo Internazionale Company rappresenta la divisione dell’Associazione Mondo Internazionale per il “fare impresa” nel ramo servizi e consulenza. Per essere inseriti all’interno di questa divisione è condizione imprescindibile ricoprire la qualifica di associato dell’Associazione Mondo Internazionale.
a. Mondo Internazionale Company è la divisione dell’Associazione Mondo Internazionale deputata ad offrire servizi e consulenza in merito alle tematiche affrontate dall’Associazione Mondo Internazionale.
b. Mondo Internazionale Company dipende direttamente dalle direttive Presidenza di Mondo Internazionale che vigila e supervisiona le attività della divisione. I tre membri della Presidenza, salvo recesso di uno dei membri, sono permanentemente i 3 Amministratori delegati di Mondo Internazionale Company.
c. La richiesta di adesione a Mondo Internazionale Company viene valutata e approvata o respinta dal Consiglio di Amministrazione di Mondo Internazionale Company insieme al Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale.
d. La richiesta di adesione a Mondo Internazionale Company deve essere corredata dal Curriculum Vitae del richiedente insieme a lettera motivazionale. Qualora sia ritenuto necessario, il CEO di Mondo Internazionale Company ha la possibilità di richiedere delle referenze al richiedente per dimostrare eventuali esperienze pregresse alla richiesta di adesione.
f. I membri operanti all’interno di Mondo Internazionale Company sono inseriti attraverso un contratto di collaborazione volontario che può prevedere, salvo disponibilità di bilancio una retribuzione secondo la normativa vigente.
g. Mondo Internazionale Company si avvale di personale interno e/o esterno all’Associazione e opera cercando di valorizzare ogni figura professionale al suo interno, garantendo stimoli alla crescita personale e professionale, un costante aggiornamento sull’evoluzione dell’ambito professionale in cui opera e un sistema di amministrazione trasparente e che tenga conto di ogni singolo collaboratore al suo interno. Mondo Internazionale Company si impegna sin da ora a costituire un ambiente fresco ed innovativo di lavoro, prevedendo numerosi comfort e orari di lavoro agevolati al fine di delineare un nuovo modello lavorativo.
h. Mondo Internazionale Company è rappresentato da un Consiglio di Amministrazione, formato obbligatoriamente dai membri della Presidenza dell’Associazione Mondo Internazionale permanentemente e, dal CEO, dal COO e dal CFO di Mondo Internazionale Company. Il Comitato Direttivo dell’Associazione Mondo Internazionale, per il primo anno di attività su proposta della Presidenza, elegge a maggioranza qualificata il CEO - Chief Executive Officer di Mondo Internazionale Company, che deve essere nominato tra i 3 membri del Consiglio di Amministrazione o individuato, qualora loro fossero impossibilitati a svolgerlo, in un soggetto terzo; il COO - Chief Operating Officer e il CFO - Chief Financial Officer. Successivamente il CEO – Chief Executive Officer di Mondo Internazionale è nominato a maggioranza qualificata dal Consiglio di Amministrazione ogni 3 anni.
i. I tre Amministratori Delegati insieme al CEO di Mondo Internazionale Company eleggono ogni 2 anni a maggioranza qualificata il COO e il CFO di Mondo Internazionale Company, nominati tra i membri dell’Associazione Mondo Internazionale o individuati in candidati esterni.
j. Il Consiglio di Amministrazione, il CEO, il COO e il CFO hanno il compito di regolare le attività svolte da Mondo Internazionale Company e di sorvegliare sull’operato dei collaboratori della stessa.
k. Il CEO ha in carico la gestione amministrativa di Mondo Internazionale Company e deve valutare l’assetto amministrativo, organizzativo e contabile di quest’ultima, intervenendo qualora emergano delle problematiche alla gestione interna. Il CEO è il responsabile legale delle attività di Mondo Internazionale Company.
l. Il COO ha in carico la gestione delle varie figure professionali all’interno di Mondo Internazionale Company e ha il compito di coordinare tali figure nello svolgimento delle rispettive mansioni.
m. Il CFO ha in carico la gestione finanziaria di Mondo Internazionale Company e deve vigilare attentamente sul buon uso del capitale a disposizione, regolare la portata degli investimenti, fornire previsioni sull’andamento economico di Mondo Internazionale Company, fissare le quote di compenso per gli incarichi svolti dai collaboratori di Mondo Internazionale Company e predisporre un bilancio interno.
n. Qualora siano previste quote di compenso per gli incarichi svolti dai collaboratori di Mondo Internazionale Company sono registrate a nome dell’Associazione Mondo Internazionale e vengono suddivise nelle seguenti percentuali: 65% a beneficio del collaboratore e il 35% a beneficio dell’Associazione Mondo Internazionale.
o. Qualora l’incarico venga svolto da più di un collaboratore, la percentuale a favore di ogni collaboratore viene suddivisa in parti uguali per raggiungere un totale del 65% dell’intera quota.
p. I membri di Mondo Internazionale Company sono tenuti a rispettare lo Statuto e il Regolamento dell’Associazione Mondo Internazionale in aggiunta al Regolamento di Mondo Internazionale Company.
7. I modelli delle tre divisioni attraverso cui opera l’Associazione Mondo Internazionale non sono in alcun modo replicabili all’esterno dell’Associazione. Qualora ciò dovesse avvenire, il Comitato Direttivo si riserva la possibilità di adottare le misure necessarie per richiedere l’espulsione del membro dall’Associazione Mondo Internazionale e dalla divisione in cui opera. Inoltre, il Comitato Direttivo si riserva la possibilità di adottare le misure necessarie per richiedere eventuali riparazioni qualora venga riconosciuto un danno nei confronti dell’Associazione Mondo Internazionale.
8. I membri che operano all’interno delle tre divisioni di Mondo Internazionale devono rispettare le normative interne all’Associazione Mondo Internazionale in ogni loro parte.
1. Il Team di Revisione di Bozze è coordinato e gestito dal Responsabile di Redazione.
2. Il Responsabile di Redazione è nominato dal Direttore Operativo previa approvazione del Segretario Generale. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Responsabile di Redazione può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Responsabile di Redazione motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
3.Il Responsabile di Redazione nomina due Vice – Responsabili previa approvazione del Direttore Operativo. I Vice – Responsabili prendono il nome di Revisore di Bozze e si impegnano a coordinare le attività del Team di Revisione di Bozze e a sostituire il Responsabile di Redazione se necessario. In caso di dimissioni dall’incarico, i Vice – Responsabili devono informare preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti
4. Il Team di Revisione di Bozze deve:
a. visionare e correggere tutti i contenuti che vengono pubblicati sul sito di mondointernazionale.com e ad esso collegati;
b. coordinare le pubblicazioni dell’Associazione Mondo Internazionale;
c. gestire, in accordo con il Team Social media le date e gli orari di programmazione e pubblicazione dei contenuti;
d. correggere i contenuti delle pubblicazioni secondo un lessico grammaticale corretto e che non sia fraintendibile;
e. verificare la veridicità dei contenuti;
f. vietare le pubblicazioni di contenuti che violino le normative vigenti e che siano offensivi per la società.
5. Tutte le informazioni che il Responsabile di Redazione e di conseguenza i suoi Vice Responsabili gestiscono in merito all’Associazione ed all’organizzazione delle attività interne e verso l’esterno sono da ritenersi confidenziali. In caso vengano richieste delle conoscenze ed informazioni al di fuori dell’Associazione, eventuali comunicazioni devono essere approvate dal Direttore Operativo con richiesta scritta da parte del Responsabile di Redazione.
6. Il Team di Revisione di Bozze si avvale, laddove possibile, di un revisore di bozze per ogni Associazione Mondo Internazionale (Nazione) presente in altri Paesi. Tale Revisore di Bozze ha il compito verificare i contenuti della propria Associazione e di informare il Responsabile di Redazione di eventuali irregolarità.
7. Il Responsabile di Redazione deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin.
8. I Vice - Responsabili devono avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin.
a. sistemi informatici e non informatici volti allo svolgimento delle attività dell’Associazione;
9. Il Responsabile di Redazione si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
10. I Vice Responsabili si assumono la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
1. Il Team di Traduzione è coordinato e gestito dal Responsabile di Traduzione ed è da caratterizzato dalla presenza di un Vice Responsabile di Traduzione per ogni lingua ufficiale di traduzione.
2. Il Team di Traduzione deve:
a. tradurre tutti i contenuti pubblici dell’Associazione Mondo Internazionale;
b. tradurre i documenti dell’Associazione Mondo Internazionale;
c. correggere e revisionare i contenuti già tradotti.
3. Tutte le informazioni che il Responsabile di Traduzione e di conseguenza i suoi Vice Responsabili gestiscono in merito all’Associazione ed all’organizzazione delle attività interne e verso l’esterno sono da ritenersi confidenziali. In caso vengano richieste delle conoscenze ed informazioni al di fuori dell’Associazione, eventuali comunicazioni devono essere approvate dal Direttore Operativo con richiesta scritta da parte del Responsabile di Redazione.
6. Il Team di Traduzione si avvale, laddove possibile, di un traduttore per ogni Associazione Mondo Internazionale (Nazione) presente in altri Paesi. Tale traduttore ha il compito verificare i contenuti della propria Associazione e di informare il Responsabile di Traduzione di eventuali irregolarità.
7. Il Responsabile di Traduzione deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin.
11. La lingua straniera di riferimento rimane la lingua inglese, ma la traduzione dei contenuti e della documentazione dell’Associazione Mondo Internazionale può essere estesa anche a ulteriori lingue straniere come:
a. spagnolo;
b. francese;
c. cinese;
d. russo;
e. arabo.
RESPONSABILE DELLE TRADUZIONI
1.Il Responsabile di Traduzione è nominato dal Direttore Operativo previa approvazione del Segretario Generale. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Responsabile di Traduzione può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Responsabile di Traduzione motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
2.Il Responsabile di Traduzione nomina un Vice – Responsabile di Traduzione per ogni lingua di traduzione previa approvazione del Direttore Operativo.
3. Il Responsabile di Traduzione deve:
a. tradurre i contenuti pubblici dell’Associazione Mondo Internazionale;
c. correggere e revisionare i contenuti già tradotti;
d. coordinare le attività del team di Traduzione.
4. Il Responsabile di Traduzione deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin.
5. Il Responsabile di Traduzione si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
VICE - RESPONSABILE DI TRADUZIONE
1.Il Vice - Responsabile di Traduzione è nominato dal Responsabile di Traduzione previa approvazione del Direttore Operativo. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Vice - Responsabile di Traduzione può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Vice - Responsabile di Traduzione motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
2.Il Vice – Responsabile di Traduzione sostituisce il Responsabile di Traduzione laddove necessario e si occupa di gestire e coordinare tutte le attività di traduzione in merito alla lingua di sua competenza.
3. Il Vice - Responsabile di Traduzione deve:
d. coordinare le attività del team di Traduzione di una lingua specifica;
e. sostituire il Responsabile di Traduzione laddove necessario.
4. Il Vice - Responsabile di Traduzione deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore.
5. Il Vice - Responsabile di Traduzione si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
1. Il Team di Social Media è coordinato e gestito da uno/due Social Media Manager ed è caratterizzato dalla presenza di un Social Media Manager specifico per ogni Social Network utilizzato dall’Associazione tra cui, i più importanti, Facebook, LinkedIn, Instagram e Twitter.
2. Il Team di Social Media deve:
a. coordinare e gestire la condivisione del materiale dell’Associazione sui Social Network;
b. condividere il materiale dei partner dell’Associazione Mondo Internazionale sui Social Network;
c. collaborare con il Team di Comunicazione e il Team di Relazioni esterne per pianificare un’attività efficace di condivisione dei contenuti dell’Associazione.
3. Tutte le informazioni che il Social Media Manager e di conseguenza i suoi Social Media Manager – Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter gestiscono in merito all’Associazione ed all’organizzazione delle attività interne e verso l’esterno sono da ritenersi confidenziali. In caso vengano richieste delle conoscenze ed informazioni al di fuori dell’Associazione, eventuali comunicazioni devono essere approvate dal Direttore Operativo con richiesta scritta da parte del Social Media Manager.
4. Le modalità di utilizzo di tali canali di comunicazione sono concordate dal Comitato Direttivo in collaborazione con il Team di Comunicazione.
5. Il Direttore Operativo stabilisce quali contenuti possono essere pubblicati sui canali Social dell’Associazione Mondo Internazionale secondo quanto deliberato dal Comitato Direttivo.
6. Il Comitato Direttivo si riserva la facoltà di decidere in qualunque momento l’interruzione della pubblicazione dei contenuti sui canali social, previa motivazione di tale decisione.
7. Il Team di Social Media si avvale, laddove possibile, di un Social Media Manager per ogni Associazione Mondo Internazionale (Nazione) presente in altri Paesi. Tale Social Media Manager – “Nazione” ha il compito di verificare i contenuti della propria Associazione e di informare il Social Media Manager di eventuali irregolarità.
8. L’Associazione Mondo Internazionale si riserva di utilizzare i canali di comunicazione social quali Facebook, Instagram, Twitter e LinkedIn e qualsiasi altro social network disponibile per promuovere e diffondere le attività dell’Associazione in Italia e all’estero ai fini di ampliare la rete associativa e la risonanza dei fini e degli obiettivi preposti.
1.Il/I Social Media Manager è/sono nominato/i dal Direttore Operativo previa approvazione del Segretario Generale. La sua/loro carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Social Media Manager può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Social Media Manager motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
2.Il Social Media Manager nomina un Social Media Manager per ogni Social Network utilizzato previa approvazione del Direttore Operativo.
3. Il Social Media Manager deve:
4. Il Social Media Manager deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin.
5. Il Social Media Manager si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
SOCIAL MEDIA MANAGER FACEBOOK, INSTAGRAM, LINKEDIN E TWITTER
1.Il Social Media Manager Facebook, il Social Media Manager Instagram, il Social Media Manager LinkedIn ed il Social Media Manager Twitter sono nominati dal Direttore Operativo previa approvazione del Segretario Generale. La loro carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Social Media Manager Facebook, il Social Media Manager Instagram, il Social Media Manager LinkedIn ed il Social Media Manager Twitter possono dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata può revocare la carica di Social Media Manager Facebook, Social Media Manager Instagram, Social Media Manager LinkedIn e Social Media Manager Twitter motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
2. Il Social Media Manager Facebook, il Social Media Manager Instagram, il Social Media Manager LinkedIn ed il Social Media Manager Twitter deve:
a. coordinare e gestire la condivisione del materiale dell’Associazione sul Social Network di competenza;
b. condividere il materiale dei partner dell’Associazione Mondo Internazionale sui Social Network di competenza;
4. Il Social Media Manager Facebook, il Social Media Manager Instagram, il Social Media Manager LinkedIn ed il Social Media Manager Twitter devono avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità gestore/membro.
5. Il Social Media Manager Facebook, il Social Media Manager Instagram, il Social Media Manager LinkedIn ed il Social Media Manager Twitter si assumono la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
6. Il Social Media Manager Facebook, il Social Media Manager Instagram, il Social Media Manager LinkedIn ed il Social Media Manager Twitter devono avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore.
7. Il Social Media Manager Facebook, il Social Media Manager Instagram, il Social Media Manager LinkedIn ed il Social Media Manager Twitter si assumono la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
SPONSORIZZAZIONE E MERCHANDISING
1. Il Team di Sponsorizzazione e Merchandising è coordinato e gestito dal Responsabile Sponsorizzazione e Merchandising nominato dal Direttore Operativo previa approvazione del Segretario Generale. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Responsabile Sponsorizzazione e Merchandising può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima delle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Responsabile Sponsorizzazione e Merchandising motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
2.Il Responsabile Sponsorizzazione e Merchandising nomina un Vice – Responsabile Sponsorizzazione e Merchandising previa approvazione del Direttore Operativo.
3.Il Vice – Responsabile Sponsorizzazione e Merchandising ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Vice – Responsabile Sponsorizzazione e Merchandising può dimettersi in qualsiasi momento informando, preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata può revocare la carica di Vice – Responsabile Sponsorizzazione e Merchandising motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
4. Il Team di Sponsorizzazione e Merchandising deve:
a. coordinare e gestire la creazione del materiale di sponsorizzazione e merchandising dell’Associazione;
b. proporre iniziative di sponsorizzazione dell’Associazione Mondo Internazionale;
c. collaborare con il Team di Comunicazione e il Team di Relazioni esterne per pianificare un’attività efficace di sponsorizzazione dell’Associazione.
5. Tutte le informazioni che il Responsabile di Sponsorizzazione e Merchandising e di conseguenza il suo Vice – Responsabile gestiscono in merito all’Associazione ed all’organizzazione delle attività interne e verso l’esterno sono da ritenersi confidenziali. In caso vengano richieste delle conoscenze ed informazioni al di fuori dell’Associazione, eventuali comunicazioni devono essere approvate dal Direttore Operativo tramite richiesta scritta da parte del Responsabile di Sponsorizzazione e Merchandising.
6. Le modalità di gestione delle attività di sponsorizzazione sono concordate dal Comitato Direttivo in collaborazione con il Team di Comunicazione.
7. Il Direttore Operativo stabilisce quali contenuti possono essere sponsorizzati tramite i canali dell’Associazione Mondo Internazionale secondo quanto deliberato dal Comitato Direttivo.
8. Il Comitato Direttivo si riserva la facoltà di decidere in qualunque momento l’interruzione della sponsorizzazione, previa motivazione di tale decisione.
9. Il Team di Sponsorizzazione e Merchandising si avvale, laddove possibile, di un Referente di Sponsorizzazione e Merchandising per ogni Associazione Mondo Internazionale (Nazione) presente in altri Paesi. Tale Referente di Sponsorizzazione e Merchandising – “Nazione” ha il compito di verificare la possibilità di sponsorizzazione e merchandising della propria Associazione e di informare il Responsabile di Sponsorizzazione e Merchandising di eventuali irregolarità.
10. Il Responsabile Sponsorizzazione e Merchandising deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin.
11. Il Vice – Responsabile Sponsorizzazione e Merchandising deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore.
12. Il Responsabile Sponsorizzazione e Merchandising si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
13. Il Vice – Responsabile Sponsorizzazione e Merchandising si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
1. Il Team Autori è coordinato e gestito dal Capo Redattori nominato dal Direttore Operativo previa approvazione del Segretario Generale. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Capo Redattori può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Capo Redattore motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
2.Il Capo Redattore nomina un Vice – Capo Redattori previa approvazione del Direttore Operativo.
3.Il Vice – Capo Redattore ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni, può dimettersi in qualsiasi momento informando, preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata può revocare la carica di Vice – Capo Redattore motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
4. Il Team Autori deve:
a. coordinare e gestire la creazione di post, annunci, interviste, video ed infografiche in merito ai progetti dell’Associazione;
b. proporre iniziative di creazione di contenuti di post e annunci in merito ai progetti dell’Associazione Mondo Internazionale;
c. collaborare con i Vice – Responsabili di progetto per pianificare un’attività efficace di creazione di contenuti dell’Associazione.
5. Le modalità di creazione di contenuti quali post, annunci, interviste, video ed infografiche sono concordate dal Comitato Direttivo in collaborazione con il Team di Comunicazione.
6. Il Direttore Operativo stabilisce quali contenuti possono essere condivisi tramite i canali dell’Associazione Mondo Internazionale secondo quanto deliberato dal Comitato Direttivo.
7. Il Comitato Direttivo si riserva la facoltà di decidere in qualunque momento l’interruzione della creazione di materiale quali post, annunci, interviste, video ed infografiche, previa motivazione di tale decisione.
8. Il Team Autori, laddove possibile, si avvale di un Referente Redattore per ogni Associazione Mondo Internazionale (Nazione) presente in altri Paesi. Tale Referente Redattore – “Nazione” ha il compito di comunicare la creazione di post, annunci, interviste, video ed infografiche della propria Associazione e di informare il Capo Redattore di eventuali irregolarità.
9. Il Capo Redattore deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin.
11. Il Vice – Capo Redattore deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore.
12. Il Capo Redattore si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
13. Il Vice – Capo Redattore si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
1. Il Team Cooperazione Internazionale è coordinato e gestito dal Responsabile all’Internazionalizzazione nominato dal Direttore Generale previa approvazione del Segretario Generale. La sua carica ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni. Il Responsabile all’Internazionalizzazione può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata potrà revocare la carica di Responsabile all’Internazionalizzazione motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
2.Il Responsabile all’Internazionalizzazione nomina un Vice – Responsabile all’internazionalizzazione previa approvazione del Direttore Operativo.
3.Il Vice – Responsabile all’Internazionalizzazione ha durata illimitata previo rinnovo ogni 2 anni, può dimettersi in qualsiasi momento informando preventivamente il Presidente per iscritto 60 giorni prima dalle effettive dimissioni, salvo diverso accordo tra le Parti. Qualora il Comitato Direttivo lo ritenga necessario, a maggioranza qualificata può revocare la carica di Vice – Responsabile all’Internazionalizzazione motivando la decisione per iscritto e comunicandola attraverso i canali ufficiali. La decisione del Comitato Direttivo ha effetto a partire da 3 giorni dalla comunicazione.
4. Il Team Cooperazione Internazionale deve:
a. coordinare e gestire le attività dei progetti in ambito internazionale;
b. proporre al Direttore Generale iniziative di apertura di nuove attività internazionali secondo i progetti dell’Associazione Mondo Internazionale;
c. tenere aggiornato il Direttore Generale in merito alle attività internazionali delle altre Associazioni Mondo Internazionale - “Nazione”.
5. Il Team Cooperazione Internazionale si avvale, laddove possibile, di un Referente Cooperazione Internazionale per ogni Associazione Mondo Internazionale (Nazione) presente in altri Paesi. Tale Referente Cooperazione Internazionale – “Nazione” ha il compito di comunicare le attività in ambito internazionale della propria Associazione e di informare il Responsabile all’Internazionalizzazione di eventuali irregolarità.
6. Il Responsabile all’Internazionalizzazione deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità admin.
7. Il Vice – Responsabile all’Internazionalizzazione deve avere accesso con autorizzazione del Presidente, a tutti i documenti dell’Associazione, ai software e ai programmi informatici e non informatici utili allo svolgimento delle sue attività in modalità membro/gestore.
8. Il Responsabile all’Internazionalizzazione si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
9. Il Vice – Responsabile all’Internazionalizzazione si assume la piena responsabilità nello svolgimento delle attività indicate e l’onere della riparazione verso l’Associazione Mondo Internazionale in caso di danni derivanti da negligenza e/o inadempienza nello svolgimento delle proprie mansioni.
1. Il custode delle parole chiave riservate, per l’espletamento delle sue funzioni, ha la facoltà in qualunque momento di accedere ai dati trattati da ciascuno, ivi compresi gli archivi di posta elettronica interna.
2. Il custode delle parole chiave riservate potrà accedere ai dati ed agli strumenti informatici esclusivamente per permettere alla stessa Associazione, titolare del trattamento, di accedere ai dati trattati da ogni incaricato con le modalità fissate dalla stessa Associazione, al solo fine di garantire l’operatività, la sicurezza del sistema ed il normale svolgimento dell’attività associative.
3. È necessario procedere alla modifica della password a cura dell’incaricato del trattamento al primo utilizzo e, successivamente, almeno ogni sei mesi; nel caso di trattamento di dati sensibili e di dati giudiziari la periodicità della variazione deve essere ridotta a tre mesi (come previsto dal punto 5 del disciplinare tecnico allegato al Codice della privacy, d.lgs. vo n.196/2003) con contestuale comunicazione al Custode delle Parole chiave.
4. Le password possono essere formate da lettere (maiuscole o minuscole) e numeri ricordando che lettere maiuscole e minuscole hanno significati diversi per il sistema.
5. La password deve essere immediatamente sostituita, dandone comunicazione al Custode delle Parole chiave, nel caso si sospetti che la stessa abbia perso la segretezza.
6. Qualora l’utente venisse a conoscenza delle password di altro utente, è tenuto a darne immediata notizia al webmaster o all’incaricato che ne faccia le veci.
1. Le unità di rete sono aree di condivisione di informazioni strettamente professionali e non possono in alcun modo essere utilizzate per scopi diversi. Pertanto, qualunque file che non sia legato all’attività associativa non può essere dislocato, nemmeno per brevi periodi, in queste unità. Su queste unità, vengono svolte regolari attività di controllo, amministrazione e backup.
2. Le password d’ingresso alla rete ed ai programmi sono segrete e vanno comunicate e gestite secondo le procedure impartite. È assolutamente proibito entrare nella rete e nei programmi con altri nomi utente.
3. Il webmaster può in qualunque momento procedere alla rimozione di ogni file o applicazione che riterrà essere pericolosi per la sicurezza sia sui PC degli incaricati sia sulle unità di rete, informando preventivamente il Presidente in forma scritta.
4. Costituisce buona regola la periodica (almeno ogni sei mesi) pulizia degli archivi, con cancellazione dei file obsoleti o inutili. Particolare attenzione deve essere prestata alla duplicazione dei dati. È infatti assolutamente da evitare un’archiviazione ridondante.
5. Ogni utente deve prestare la massima attenzione ai contenuti di origine esterna, avvertendo immediatamente il webmaster nel caso in cui vengano rilevati virus.
1. La casella di posta, assegnata dall’Associazione all’utente, è uno strumento di lavoro necessario alla vita associativa. Le persone assegnatarie delle caselle di posta elettronica sono responsabili del corretto utilizzo delle stesse.
2. È fatto divieto di utilizzare le caselle di posta elettronica fornita da Mondo Internazionale per l’invio di messaggi personali o per la partecipazione a dibattiti, forum o mail-list salvo diversa ed esplicita autorizzazione.
3. È fatto divieto ogni forma di registrazione a siti i cui contenuti non siano legati all’attività associativa con l’e-mail associativa.
4. È buona norma evitare messaggi completamente estranei al rapporto di lavoro o alle relazioni tra colleghi. La casella di posta deve essere mantenuta in ordine, cancellando documenti inutili e soprattutto allegati ingombranti.
5. Ogni comunicazione inviata o ricevuta che abbia contenuti rilevanti o contenga impegni contrattuali o precontrattuali per Mondo Internazionale essere visionata od autorizzata dalla Presidenza, o in ogni modo è opportuno fare riferimento alle procedure in essere per la corrispondenza ordinaria.
6. La documentazione elettronica che costituisce per l’azienda “know how” associativo tecnico o amministrativo protetto (tutelato in base all’art. 6 bis del r.d. 29.6.1939 n.1127), e che, quindi, viene contraddistinta da diciture od avvertenze dirette ad evidenziarne il carattere riservato o segreto a tutela del patrimonio dell’impresa, non può essere comunicata all’esterno senza preventiva autorizzazione della Presidenza.
7. È possibile utilizzare la ricevuta di ritorno per avere la conferma dell’avvenuta lettura del messaggio da parte del destinatario, ma di norma per la comunicazione ufficiale è obbligatorio avvalersi degli strumenti tradizionali previo contatto con la Presidenza.
8. Per la trasmissione di file all’interno all’Associazione è possibile utilizzare la posta elettronica, prestando attenzione alla dimensione degli allegati.
9. È obbligatorio controllare i file attachment di posta elettronica prima del loro utilizzo (non eseguire download di file eseguibili o documenti da siti Web o Ftp non conosciuti).
10. È vietato inviare catene telematiche (o di Sant’Antonio). Se si dovessero ricevere messaggi di tale tipo, è necessario comunicarlo immediatamente al Webmaster. Non si devono in alcun caso attivare gli allegati di tali messaggi.
IL SERVER DELL'ASSOCIAZIONE
1. L’Associazione Mondo Internazionale, al fine di poter condurre le proprie attività online, necessita di uno o più server ove collocare il proprio sito e tutte le altre piattaforme ed applicativi che le permettono di perseguire i propri obiettivi nel migliore dei modi.
2. Il server viene acquistato dall’Associazione secondo le proprie necessità e in accordo con la pianificazione delle attività. Esso viene acquistato dall’Associazione stessa, senza restrizioni sulla tipologia (fisico e virtuale) né sulla locazione.
3. Prima dell’acquisto di qualsiasi pacchetto relativo all’utilizzo di un server o l’acquisto dello stesso in forma fisica è necessario informare l’intero Comitato Direttivo che deve deliberare a maggioranza semplice in merito.
4. L’utilizzo del server rimane responsabilità dell’Associazione. Il Segretario Generale delega il Webmaster per quanto riguarda l’installazione di software, il mantenimento delle funzionalità del sito web Mondointernazionale.com e il controllo dell’ottimo funzionamento dell’intera struttura informatica all’interno dello stesso server.
5. Tutte le credenziali di utilizzo e i documenti relativi alle eventuali acquisizioni devono rimanere in possesso del Presidente dell’Associazione in quanto rappresentante legale della stessa e conservati nella sede legale della stessa.
1. L’Associazione Mondo Internazionale, al fine di poter condurre le proprie attività online, necessita di un sito efficace ed innovativo, sempre aggiornato grazie a tutte le piattaforme ed applicativi che permettono di perseguire i propri obiettivi nel migliore dei modi.
2. Il sito viene costantemente aggiornato tramite webmaster interni o esterni all’Associazione ed informatici ingaggiati per il completamento di precise attività informatiche
3. Il sito viene gestito dal Team di Comunicazione secondo le delibere del Comitato Direttivo previa approvazione del Segretario Generale.
4. L’utilizzo del sito rimane responsabilità dell’Associazione. Il Segretario Generale delega il Webmaster per quanto riguarda l’installazione di software, il mantenimento delle funzionalità del sito web Mondointernazionale.com e il controllo dell’ottimo funzionamento dell’intera struttura informatica.
6. Il sito dell’Associazione è in italiano ed in inglese. Tutte le Associazioni Mondo Internazionale - “Nazione” utilizzano, salvo diversa indicazione, il sito Mondo Internazionale tramite la pagina web: “Dove siamo” che rimanda alle pagine specifiche di ogni Associazione Mondo Internazionale - “Nazione”.
1. A tutti coloro che sono Associati ordinari e svolgono attività di scrittura per il blog dell’Associazione di Mondo Internazionale viene attribuita la qualifica di autore.
2. Tale qualifica può essere usata all’esterno dell’Associazione per descrivere l’attività che l’Associato ordinario svolge all’interno dell’Associazione.
3. La qualifica di autore non è attribuibile ad alcun riferimento editoriale e/o giornalistico.
4. Gli autori sono membri del Team Autori come indicato all’art. 34 del presente Regolamento Unico.
1. Tutti i documenti di Mondo Internazionale sono pubblici e possono essere consultati in qualsiasi momento presentando una richiesta formale per iscritto al Presidente. Come “documentazione” in questo paragrafo si intende tutta la corrispondenza, gli accordi e i documenti relativi alle attività dell’Associazione.
2. La consultazione da parte degli Associati della documentazione relativa alle attività dell’Associazione viene disciplinata dal presente regolamento, il quale prevede:
a. Una richiesta di visione, da presentare in forma scritta, alla segreteria dell’Associazione, la quale ha il compito di trasmettere nel giro di 24 ore la richiesta stessa al Presidente dell’Associazione.
b. Successivamente, il Presidente ha tempo 48 ore per rispondere alla domanda dell’Associato attraverso la segreteria, la quale ha il dovere di informare l’Associato dell’accettazione o del rifiuto chiarendone anche le motivazioni.
c. Il Presidente ha tempo 7 giorni (dalla data di notifica dell’accettazione della richiesta di visione) per poter provvedere a presentare la documentazione richiesta o, qualora egli non possa presentarli personalmente, può delegare il Vicepresidente, Il Segretario Generale, Il Tesoriere ed il Direttore Esecutivo.
3. Tutta la documentazione non può essere consegnata ad altri membri dell’Associazione o a Terzi, né può essere fotografata o fotocopiata.
4. Lo Statuto, il Regolamenti unico, nonché il Bilancio e i Libri sono pubblici e pubblicati sul sito di Mondo Internazionali e sono sempre consultabili. Qualsiasi altro documento, salvo i programmi di sviluppo dell’Associazione, considerati strategici sia per l’evoluzione dell’Associazione sia per l’unicità delle attività sono riservati solo al Comitato Direttivo e alla Presidenza. In quest’ultimo caso, il Comitato Direttivo decidendo a maggioranza qualificata con l’approvazione del Presidente può presentarli e consegnarli per lo svolgimento delle attività ed il raggiungimento degli obiettivi ad altri membri.
5. Può essere concessa l’autorizzazione ad accedere ai documenti riservati stabiliti dal comma 4 del presente articolo, previa la sola approvazione del Presidente, solo se la richiesta è fatta dal Consulente Legale e/o dal Direttore per gli Affari esterni e/o dal Direttore di Pianificazione Strategica dell’Associazione Mondo Internazionale.
a. La richiesta di accesso ai documenti riservati è presa in considerazione nella sola forma scritta, che deve essere presentata al Presidente dell’Associazione, il quale deciderà sulla concessione dell’autorizzazione senza l’obbligo di richiedere l’approvazione preventiva del Comitato Direttivo a maggioranza qualificata.
b. L’autorizzazione ad accedere ai documenti riservati è ritenuta valida solo previo consenso esplicito del Presidente dell’Associazione mediante firma chiara e inequivocabile apposta sulla richiesta presentata in forma scritta da una o più cariche descritte nel presente comma. È facoltà del Presidente respingere tale richiesta.
c. La richiesta presentata è usufruibile per non più di un accesso alla consultazione dei documenti riservati richiesti. In caso di necessità di ulteriori accessi posteriori alla documentazione, si deve presentare una nuova richiesta scritta al Presidente dell’Associazione.
6. A tutti gli Associati è fatto divieto consegnare i documenti o comunicare il contenuto degli stessi a Terzi non facenti parte dell’Associazione.
7. Tutti i documenti dell’Associazione devono essere consegnati al Presidente in copia originale e depositati presso la sede legale dell’Associazione.
GESTIONE ATTIVITA' DI MONDO INTERNAZIONALE CON ENTI TERZI
1. La gestione delle attività di Mondo Internazionale con enti terzi è attribuita ad un responsabile individuato dal Comitato Direttivo a maggioranza semplice dei presenti.
2. L’incarico ha durata fino alla conclusione dell’attività con l’ente terzo in oggetto o fino a diversa delibera da parte del Comitato Direttivo con la medesima modalità di voto.
3. La formalizzazione dell’accordo è, in qualsiasi caso, sottoscritta dal Presidente dell’Associazione.
RIUNIONI COMITATO DIRETTIVO
Il Comitato Direttivo si riunisce una volta a settimana tutti i mesi ad eccezione dei mesi di gennaio, agosto e dicembre, per attività di gestione quali:
a. Delibere per attività con enti terzi;
b. Aggiornamento attività del Comitato Direttivo di gestione;
c. Delibera per accettazione dell’iscrizione di nuovi Associati, pubblicata il 15 e il 30 di ogni mese, salvo diversa indicazione del Comitato Direttivo;
d. Ogni attività necessaria per il raggiungimento degli obiettivi preposti;
e. Delibera sulle proposte di nomina delle cariche interne all’Associazione Mondo Internazionale, sottoposte dal Segretario Generale per l’approvazione o il respingimento delle stesse.
RIUNIONI DELL'ASSEMBLEA DEGLI ASSOCIATI
L’Assemblea viene convocata una volta ogni tre mesi a partire dal mese di gennaio 2019 per poter seguire l’attività dell’Associazione pedissequamente coinvolgendo tutti gli associati.
1. Uno qualsiasi degli Associati può richiedere al Presidente o al Vice - Presidente, tramite una richiesta formale dove vi siano indicate le motivazioni, di sottoporre al Tesoriere la possibilità di ricorrere ad un finanziamento.
2. Il Presidente è obbligato a sottoporre la richiesta al Tesoriere, dopo averla esaminata, entro 5 giorni.
3. È compito del Tesoriere intrattenere i rapporti con la banca e contrattarne gli interessi.
1. Il Tesoriere deve valutare la possibilità di richiedere un finanziamento a seguito dell’accertamento dell’impossibilità di autofinanziarsi, se questi decide di vagliare la proposta questa deve essere sottoposta ad analisi da parte del Collegio dei revisori dei conti. Una volta approvata è sottoposta ad una votazione da parte del Comitato Direttivo che deve approvarla all’unanimità.
2. Entro 10 giorni dall’approvazione unanime del Comitato Direttivo il Tesoriere deve redigere un piano di rientro dal finanziamento, illustrandone i tempi e le finalità del finanziamento. Il piano deve poi essere vagliato dal Collegio dei revisori dei conti e infine nuovamente dal Comitato Direttivo che deve approvarlo all’unanimità.
4. In caso di rigetto della richiesta devono intercorrere almeno 90 giorni dalla data di rigetto alla data di una nuova richiesta formale al Presidente.
5. In caso di approvazione il Presidente autorizza il Tesoriere a procedere con la richiesta di finanziamento.
6. Il Presidente in via del tutto eccezionale può richiedere che si proceda direttamente dall’articolo 2 c.1, quando l’entità del finanziamento non superi euro 1000,00 e la durata di 12 mesi.
Il Presidente dopo aver consultato il Segretario Generale e il Tesoriere può richiedere in casi di estrema urgenza che venga convocata un’assemblea dei tre organi aventi diritto di voto su questioni di finanziamenti per poter effettuare una votazione all’unanimità per richiedere un prestito necessario ed urgente. L’assemblea dovrà essere convocata entro tre giorni e dovranno essere presenti almeno i 2/3 degli aventi diritto al voto per poter procedere alla votazione.
The President, after consulting the Secretary General and the Treasurer, may request in cases of extreme urgency that a meeting of the three bodies entitled to vote on matters of financing be convened in order to hold a unanimous vote to request a necessary and urgent loan. The meeting must be convened within three days and at least 2/3 of those entitled to vote must be present in order to proceed with the vote.
I finanziamenti liberali sono discussi ed approvati alla maggioranza dal Comitato Direttivo.
Disciplina del Comitato Direttivo
1. Considerata la rilevanza del Comitato Direttivo nella pianificazione delle attività dell’Associazione Mondo Internazionale e per il buon funzionamento della medesima, possono essere adottati dei provvedimenti disciplinari, in conformità con i principi espressi nel Codice Etico dell’Associazione, per prevenire e limitare comportamenti e pratiche nocive per il corretto svolgimento dei compiti posti in carico al Comitato stesso.
2. Qualora uno o più membri del Comitato Direttivo dovessero presentare comportamenti e/o azioni lesive nei confronti dell’integrità del Comitato e del corretto svolgimento dei compiti a esso attribuiti, possono essere applicati nei confronti del soggetto o dei soggetti delle misure di allontanamento o, nei casi più gravi, di espulsione dal Comitato Direttivo. Inoltre, queste misure possono essere applicate per azioni compiute dai membri del Comitato Direttivo anche al di fuori di tale sede, con condizione che si siano verificate in merito allo svolgimento delle attività, direttamente o indirettamente, dell’Associazione Mondo Internazionale e che abbiano recato danni materiali e/o di immagine alla stessa.
3. Sono considerati comportamenti non accettabili da parte dei membri del Comitato Direttivo e soggetti a provvedimenti disciplinari i seguenti:
a. Ledere l’immagine dell’Associazione Mondo Internazionale di fronte ai membri e/o al pubblico esterno attraverso azioni di natura colposa o dolosa;
b. Azioni e/o comportamenti volontari mirati a condizionare negativamente i rapporti di natura professionale all’interno dell’Associazione, rendendo impossibile il corretto svolgimento delle attività associative;
c. Assenza prolungata, pari a 3 riunioni consecutive, dalle riunioni interne del Comitato Direttivo e dalle riunioni congiunte tra Comitato Direttivo e Segretariato. Non vengono considerate le assenze di un membro del Comitato Direttivo se quest’ultimo provveda a delegare un altro membro del Comitato che lo rappresenti in sede di riunione.
4. Qualora vengano riscontrati tali comportamenti da parte di uno o più membri del Comitato Direttivo, il Comitato stesso ha la facoltà di emettere un richiamo formale verso i soggetti che presentano comportamenti passibili di sanzione disciplinare. Il richiamo viene emesso o rigettato attraverso votazione a maggioranza semplice dei membri presenti su proposta di un singolo membro del Comitato Direttivo:
a. Il primo richiamo rappresenta una diffida formale per porre termine a qualsiasi comportamento in contrasto con la buona condotta all’interno del Comitato Direttivo;
b. Qualora un membro del Comitato Direttivo riceva due richiami, esso è soggetto ad allontanamento dal Comitato per un periodo di 1 mese. L’allontanamento dal Comitato Direttivo prevede la sospensione dello status di membro del Comitato, da cui ne consegue la perdita del diritto di voto e della possibilità di partecipare alle riunioni del Comitato stesso. Altresì, è facoltà del Comitato Direttivo impedire al membro sospeso l’accesso ai canali di comunicazione ufficiali del Comitato Direttivo;
c. Qualora un membro del Comitato Direttivo, dopo due richiami formali, riceva un terzo richiamo formale esso è espulso in maniera definitiva e irrevocabile dal Comitato. L’espulsione dal Comitato Direttivo comporta anche l’impossibilità di essere rieletto come membro dello stesso. Il Comitato Direttivo si riserva la possibilità di adottare ulteriori procedimenti disciplinari qualora il soggetto mantenga comportamenti lesivi nei confronti dell’Associazione e dei suoi membri, in conformità a quanto stabilito dalle norme interne dell’Associazione Mondo Internazionale;
d. Qualora vengano riscontrati tali comportamenti da parte di uno o più membri del Comitato Direttivo, il Comitato stesso ha la facoltà di emettere un richiamo formale verso i soggetti che presentano comportamenti passibili di sanzione disciplinare. Il richiamo viene emesso o rigettato attraverso votazione a maggioranza semplice dei membri presenti su proposta di un singolo membro del Comitato Direttivo:
5. Qualora un membro del Comitato Direttivo venga espulso dallo stesso per cattiva condotta, il Comitato Direttivo può inserire un nuovo membro provvisorio al suo interno, il quale sostituirà il membro espulso fino a convocazione straordinaria dell’Assemblea degli Associati per eleggere il nuovo membro del Comitato Direttivo. La proposta per il membro provvisorio può essere presentata da qualsiasi membro del Comitato Direttivo, che deve approvare l’inserimento di quest’ultimo attraverso votazione a maggioranza qualificata dei suoi componenti. Il membro provvisorio designato dal Comitato Direttivo viene nominato attraverso lettera di incarico formale, sottoscritta dal Comitato Direttivo, che deve accettare senza apporre alcuna riserva.
1. Considerata la rilevanza del ruolo svolto dagli organi amministrativi e organizzativi dell’Associazione Mondo Internazionale nella pianificazione delle attività associative e della sensibilità delle informazioni che essi trattano al loro interno, la possibilità di partecipazione ai due organi dell’Associazione Mondo Internazionale, indicati sino ad ora, può essere limitata qualora il soggetto venga identificato dal Comitato Direttivo in una posizione di conflitto di interesse.
2. Per conflitto di interesse si intende l’eventualità che le informazioni ottenute all’interno dell’Associazione Mondo Internazionale da uno o più associati e il ruolo che essi svolgono all’interno di essa possano compromettere gli scopi delle attività associative, aumentando esponenzialmente il rischio che le strategie elaborate dal Comitato Direttivo e dal Segretariato perdano valore ed efficacia e che i contenuti di esse possano trapelare all’esterno o essere replicati in altri Enti.
3. Per prevenire la nascita di conflitti di interesse tra i membri dell’Associazione Mondo Internazionale e la medesima, il Comitato Direttivo può deliberare sulla richiesta di adesione agli organi amministrativi e organizzativi da parte di associati che risultano iscritti presso enti e/o Associazioni terze. Qualora venga ritenuto, in maniera fondata e priva di dubbio, che l’associato in questione possa essere soggetto ad un conflitto di interesse una volta ammesso all’interno dell’area amministrativa e/o organizzativa dell’Associazione Mondo Internazionale, il Comitato Direttivo si riserva la facoltà, previa deliberazione a maggioranza qualificata dei suoi membri, di respingere la richiesta attraverso una lettera di rigetto redatta in maniera scritta e formale.
4. Il Comitato Direttivo può accettare o respingere la richiesta deliberando sulla medesima entro la successiva riunione utile dalla presentazione della richiesta. In caso di rigetto, il Comitato Direttivo ha tempo 7 gg. per informare l’associato attraverso lettera di rigetto redatta in maniera formale e scritta, la quale deve contenere motivazioni utili a comprendere l’esito della decisione.
a. Qualora l’associato ritenga che la propria richiesta sia stata rigettata secondo motivazioni non oggettive ma viziate da pregiudizi infondati e/o lesivi della sua immagine, egli può presentare ricorso tramite comunicazione redatta in maniera formale e scritta al Collegio dei Probiviri affinché la sua richiesta venga rivalutata. L’associato ha a disposizione 7 gg. di tempo dalla ricezione della lettera di rigetto per effettuare il ricorso; scaduto tale termine, ogni tipologia di ricorso non viene ritenuta valida;
b. Qualora l’associato presenti ricorso in tempi utili al Collegio dei Probiviri, il Comitato Direttivo deve motivare il rigetto redatto da documentazione necessaria ed esaustiva.
2. Le cariche elette devono rispettare tutti i contenuti presenti nello Statuto, nel Regolamento Unico, nel Codice Etico e nel Regolamento di Riservatezza dell’Associazione Mondo Internazionale.
4. Le violazioni dello Statuto, del Regolamento Unico, del Codice Etico, del Regolamento di Riservatezza e delle delibere degli organi assembleari dell’Associazione sono perseguite nelle sedi opportune.
5. Qualora un associato non possa svolgere le attività di sua competenza liberamente accettate secondo quanto previsto dal Regolamento Unico, è tenuto a identificare un suo sostituto e/o al completamento dell’attività al fine di non ostacolare le attività associative, salvo casi eccezionali identificati dal Comitato Direttivo.
6. In caso di danni recati all’Associazione e/o alle divisioni che siano dovuti a negligenza, divulgazione di informazioni a persone non autorizzate, dimissioni impreviste tutto ciò che riguarda danni compiuti con dolo e intenzionalità, la persona incaricata deve riparare il danno nel minor tempo possibile. In caso di controversie si ritiene competente il Foro di Milano.