Source: https://www.schwaben-netz.de/datenschutzerklarung.html
Timestamp: 2019-11-20 13:57:30
Document Index: 199342861

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 13', '§ 13', '§ 13', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 9', '§ 26', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 28']

Datenschutzerklärung - schwaben netz
Öffent. Verfahrensverzeichnis
schwaben netz » Unternehmen » Datenschutzerklärung
IV. Automatische Datenverarbeitung bei Aufruf der Webseite www.schwaben-netz.de
VII. Verarbeitung personenbezogener Daten über das Formular „Zählerstandmeldung“
VIII. Verarbeitung personenbezogener Daten über das Formular „Anfrage Netzanschluss“
IX. Verarbeitung personenbezogener Daten über das Formular "Antrag auf die Eintragung in das Gas-Installateurverzeichnis der schwaben netz gmbh"
X. Verarbeitung personenbezogener Daten via E-Mail
XI. Verarbeitung personenbezogener Daten via Telefon
XII. Verarbeitung personenbezogener Daten via Fax
XIII. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
XV. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kunden- und Lieferantenkontakt und der Übergabe von Visitenkarten
Verwendung von Plug-Ins und Add-Ins
Bei der Nutzung der Webseite www.schwaben-netz.de, deren Funktionalitäten, Ihrer Kontaktaufnahme und einer Anfrage übermitteln Sie uns personenbezogene Daten, welche wir zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfragen verarbeiten. Diese Daten werden von uns nur streng zweckgebunden im Rahmen der Datenschutzgesetze behandelt.
Bayerstraße 45
Telefon-Nr.: 0821 455166-0
E-Mail: info@schwaben-netz.de
Anselm Pfitzmaier
RDP Röhl Dehm & Partner Rechtsanwälte mbB
datenschutz@schwaben-netz.de
Ist eine Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen erforderlich, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO Rechtsgrundlage.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies zur Zweckerfüllung notwendig ist oder eine Aufbewahrung auf Grund gesetzlicher Vorschriften vorgeschrieben ist, Art 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO.
Ist der Zweck für die Speicherung personenbezogener Daten nicht mehr gegeben, werden diese Daten nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt, es sei denn es besteht eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung.
Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber vorgesehen wurde.
Auf der gesamten Webseite nutzen wir einerseits aus Sicherheitsgründen und andererseits zum Schutz Ihrer vertraulichen Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Durch diese Verschlüsselung können vertrauliche Daten, wie zum Beispiel Anfragen oder Bestellungen die Sie an uns übermitteln, von Dritten nicht eingesehen werden.
Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und ein grünes Schlosssymbol in der Adresszeile angezeigt wird.
5. Empfänger von personenbezogenen Daten und Datenkategorien:
Folgender Hosting-Provider wird im Auftrag auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2, Abs.4 DS-GVO für uns tätig:
Die beim Aufruf dieser Seite erhobenen IP-Adressen werden zudem in sogenannten Server-Log-Files gespeichert, um technische Störungen und/oder Manipulations- und Einbruchversuche in die Serverstruktur zu entdecken und behebbar zu machen.
Die Seite www.schwaben-netz.de nutzt so genannte „Cookies“. Cookies sind Textdateien, die im Speicher und/oder auf einem Datenträger Ihres zum Seitenbesuch genutzten Gerätes gespeichert werden und die von Ihrem Internetbrowser gemäß den dort hinterlegten Einstellungen verarbeitet werden.
Inhalt dieser Cookies ist:
Interne Verwendung zur Identifizierung der Benutzersitzung. Dieser Cookie wird am Ende des Seitenbesuches wieder gelöscht.
Speichert die Kenntnissenahme, dass Cookies gesetzt werden - Verfällt nach einem Jahr.
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Die auf dieser Seite verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Diese werden nach Ende Ihres Webseitenbesuchs und/oder dem Schließen Ihres Browsers automatisch wieder von Ihrem Rechner aus dem Browser-Cache / Speicher gelöscht, sofern Sie diese Funktionalität in Ihrem Browser aktiviert haben.
Bitte überprüfen Sie hierzu die Einstellungen Ihres Internetbrowsers (z.B. Firefox, Internet Explorer, Edge, Chrome, Opera, Safari). Ihr Internetbrowser gibt Ihnen zudem die Möglichkeit die Behandlung von Cookies zu regeln oder diese gleich ganz zu deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Zählpunktsbezeichnung
Bei der bloßen Eingabe der Daten in die Formulare werden noch keine Daten an uns übermittelt, dies geschieht erst nach Betätigung des weißen „abschicken“ - Buttons.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die der Vorbereitung und/oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses dienen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über das Kontaktformular dient alleine dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Ermöglichung der informatorischen Ansprache des Kunden durch das Unternehmen auf Initiative des Kunden hin.
Zweck kann je nach Intention und Inhalt Ihrer Anfrage auch die Anbahnung und/oder Durchführung eines vertraglichen Verhältnisses sein, in diesem Fall ist der Zweck zudem die Pflege der Kundenbeziehung.
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen. Für Ihre in das Kontaktformular eingegebenen Daten ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
Dabei ist die Konversation dann beendet, wenn sich aus den Umständen ergibt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt wurde.
Auf unserer Webseite ist ein Formular „Zählerstandmeldung“ vorhanden, das lediglich der elektronischen Aufnahme des Zählerstandes eines Kunden dient. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit Sie uns diese im Rahmen dieses Formulars mitteilen.
Bei Anfragen über das Formular „Zählerstandmeldung“ werden folgende Daten verarbeitet:
Zweck kann je nach Intention und Inhalt Ihrer Anfrage die Anbahnung und/oder Durchführung eines vertraglichen Verhältnisses sein, in diesem Fall ist der Zweck zudem die Pflege der Kundenbeziehung.
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen.
Auf unserer Webseite ist ein Formular „Anfrage Netzanschluss“ vorhanden. Über dieses Formular können Kunden und Interessenten eine Anfrage zur Erstellung eines Angebotes zum Bau eines Erdgas-Netzanschluss für den Anschlussnehmer durch die Schwaben Netz GmbH stellen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur insoweit Sie uns diese im Rahmen dieses Formulars mitteilen.
Bei Anfragen über das Formular „Anfrage Netzanschluss“ werden folgende Daten verarbeitet:
Anschlussobjekt:
Auswahl aus Einfamilienhaus/Doppelhaushälfte, Zweifamilienhaus, Reihenmittelhaus, Reiheneckhaus, Wohneinheit, Gewerbe*
Neubau oder Umstellung*
Auswahl aus 'Ich bin selbst Grundstückseigentümer', 'Ein anderer ist Grundstückseigentümer'*
Anrede (Herr/Frau/Firma)*
Grundstückseigentümer (falls abweichend vom Interessent):
Anrede (Herr/Frau/Firma)
Informationen für den Netzbetreiber:
bisheriger Energieträger (Auswahl)
bisheriger Jahresverbrauch
Anschlusswert in kW (Gesamte Nennwärmeleistung)*
geplanter Jahresverbrauch
Wunsch nach Errichtung Mehrsparte (Nein / Ja)
Info über Straßenbauarbeiten am Anschlussort in den letzten 5 Jahren (Nein/Ja/unbekannt)
Baumaßnahmen im Bereich der Leitung geplant (nein/ja/unbekannt)
große Bäume im Leitungsbereich (Ja/nein/unbekannt)
Rückruf gewünscht (nein/ja)
persönliche Beratung vor Ort gewünscht (nein/ja)
Upload Dateien (Foto Anschlussstelle, Lageplan, gewünschte Leitungstrasse)
Auf unserer Webseite ist ein Formular "Antrag auf die Eintragung in das Gas-Installateurverzeichnis der schwaben netz gmbh" vorhanden. Über dieses Formular kann jedes Installationsunternehmen, das die fachliche Befähigung im Gasfach nachweist und im Netzgebiet der schwaben netz ansässig ist, schnell und einfach online in das Gas-Installateurverzeichnis eingetragen werden.
Bei Anfragen über das Formular "Antrag auf die Eintragung in das Gas-Installateurverzeichnis der schwaben netz gmbh" werden folgende Daten verarbeitet:
Verantwortliche Fachkraft 1 und jede weitere verantwortliche Fachkraft:
Handwerkliche Nachweise:
Handwerkskarte Vor- und Rückseite (Nachweis der Eintragung in der Handwerksrolle),
Befähigungsnachweis,
Nachweis der fachspezifischen Berufspraxis
Allgemeine Nachweise:
Gewerbeanmeldung (Polizei, Gemeinde),
Handelsregister-Auszug (nur bei juristischer Gesellschaftsform, z. B. GmbH),
Betriebshaftpflicht (Bestätigung oder Kopie der Police, Mindestdeckungssummen gemäß den Empfehlungen des SHK-Fachverbandes),
TRGI 2018-Schulung
Selbstbestätigung über Werkstatt, Werkzeug und Betriebsmittel
Bei allen Feldern handelt es sich um Pflichtfelder, ohne deren Ausfüllung keine Anfrage über das Formular an uns gesendet werden kann.
Bei der bloßen Eingabe der Daten in die Formulare werden noch keine Daten an uns übermittelt, dies geschieht erst nach Betätigung des blauen „Antrag senden“ - Buttons.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) lit. c) DS-GVO in Verbindung mit §§ 13ff. NDAV. Die Datenverarbeitung ist zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich und erfolgt, um das gemäß §§ 13ff. NDAV erforderliche Installateurverzeichnis führen zu können.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über das Vertragsformular dient dem Zweck einer Vertragsanbahnung oder eines Vertragsabschlusses, insbesondere durch Vertragsangebot und Vertragsannahme. Zudem werden die Daten Grundlage des Vertrages und dienen der Vertragsdurchführung.
Darüber hinaus ist Zweck der Datenverarbeitung die Eintragung in das Installateurverzeichnis. Gemäß § 13ff. NDAV dürfen Arbeiten zum Anschluss, zur Erweiterung, zur Änderung oder Stilllegung eines Anschlusses an das Niederspannungsnetz nur durch den Netzbetreiber oder durch ein in das Installateurverzeichnis eines Netzbetreibers eingetragenes Installateurunternehmen durchgeführt werden. Der Netzbetreiber ist dazu verpflichtet, ein Installateurverzeichnis zu führen.
Bei Anfragen per E-Mail werden je nachdem, welchen Inhalt Ihre E-Mail hat, personenbezogene Daten verarbeitet:
Dies ist in jedem Fall Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Zeit sowie der Inhalt der Nachricht. Zudem können abhängig vom Inhalt Ihrer E-Mail z.B. folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Zweck kann je nach Intention und Inhalt Ihrer Anfrage auch die Anbahnung und/oder Durchführung eines vertraglichen Verhältnisses sein.
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen. Für Ihre E-Mail ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über das Telefonat dient alleine dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Ermöglichung der informatorischen Ansprache des Kunden durch das Unternehmen auf Initiative des Kunden hin.
Zweck kann je nach Intention und Inhalt Ihrer Anfrage auch die Anbahnung und/oder Durchführung eines vertraglichen Verhältnisses sein, sowie die Pflege der Kundenbeziehung.
Bei Anfragen per Fax werden je nachdem, welchen Inhalt Ihre Nachricht hat, personenbezogene Daten verarbeitet:
Dies ist in jedem Fall Ihre Fax-Nummer, Datum und Zeit sowie der Inhalt der Nachricht. Zudem können abhängig vom Inhalt Ihrer Nachricht z.B. folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten über Ihre Anfrage per Fax dient alleine dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Ermöglichung der informatorischen Ansprache des Kunden durch das Unternehmen auf Initiative des Kunden hin.
Die Daten werden innerhalb von 6 Monaten gelöscht, nachdem sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder keinen weitergehenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z.B. 10 Jahre nach AO, 6 Jahre gem. HGB) unterliegen. Für die Fax-Anfrage ist dies der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist.
In Stellenanzeigen oder im Rahmen unseres Internetauftritts informieren wir regelmäßig über aktuell zu besetzende Stellen. Sie haben die Möglichkeit, sich auf diese Stellen zu bewerben. Diese Bewerbungsdaten können Sie uns über das Online Bewerbungsportal zukommen lassen.
Bei den mit einem „*“-Symbol gekennzeichneten Feldern handelt es sich um Pflichtfelder, ohne deren Ausfüllung keine Anfrage über das Bewerbungsformular an uns gesendet werden kann.
Bei der bloßen Eingabe der Daten in die Formulare werden noch keine Daten an uns übermittelt, dies geschieht erst nach Betätigung des gelben „Bewerbung absenden“ - Buttons.
Im Zeitpunkt der Absendung der Anfrage werden zudem folgende Daten verarbeitet:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, § 26 Abs. 1 BDSG.
Soweit Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z.B. eine bestehende Schwerbehinderteneigenschaft oder Gesundheitsdaten, die für die Beurteilung Ihrer Einsetzbarkeit für eine bestimmte Stelle nötig sind, mitteilen, so erfolgt die Verarbeitung dieser auf Ihre Initiative hin mitgeteilter Daten nach Art. 9 Abs. 2 lit. b), lit. h) DS-GVO, § 26 Abs.3 BDSG.
Die Adressdaten werden durch folgenden Dienstleister im Auftrag auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gem. Art. 28 Abs. 2, Abs.4 DS-GVO verarbeitet:
softgarden e-recruiting GmbH Tauentzienstraße 14 10789 Berlin
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte gegenüber uns als Verantwortlichem, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@schwaben-netz.de
Sie haben das Recht von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
Haben Sie eines Ihrer Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung in Anspruch genommen, so sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, die Berichtigung, die Löschung der Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Werden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Im Rahmen der Kontaktaufnahme, bei der Überlassung von Visitenkarten oder bei der Durchführung der Geschäfts- und Kundenbeziehung verarbeiten wir personenbezogene Daten der beteiligten Ansprechpartner und Mitarbeiter. Zumeist handelt es sich hierbei um die uns durch unsere Kunden mitgeteilten Kontaktdaten der internen Ansprechpartner.
Diese Daten werden in unser CRM eingegeben sowie im Outlook-Adressbuch verarbeitet.
Diese Daten können sein:
Telefonnummer, Mobilnummer
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung und berechtigtes Interesse
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Daten zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertragsverhältnisses verarbeitet werden.
Zusätzlich ist Rechtsgrundlage bei Mitarbeitern als Ansprechpartnern Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Verarbeitung im berechtigten Interesse erfolgt.
Dieses berechtigte Interesse ergibt sich daraus, dass uns die Daten zur Pflege von Kontakten und zu einer späteren Kontaktaufnahme übergeben wurden. Zudem ist die Verarbeitung von Daten von Ansprechpartnern nötig, um eine geschäftliche Beziehung aufrecht zu erhalten
Diese Daten werden ausschließlich zu dem Zweck verarbeitet, zu dem uns die Daten (durch Übergabe der Visitenkarte, durch Nennung der zuständigen Ansprechpartner etc.) überlassen wurden.
Zwecke können z.B. sein:
Bei der Übergabe einer Visitenkarte ist der Zweck eine spätere Kontaktaufnahme zur Erörterung gemeinsamer geschäftlicher Interessen.
Bei der Nennung als Ansprechpartner ist Zweck die Durchführung konkreter vertraglicher Maßnahmen.
Administrativen Zugriff auf die Daten im Rahmen von Wartungs- und Serviceleistungen:
IT-Dienstleister: trurnit GmbH, Balanstr. 73, 81541 München
Supportdienstleister CRM: Conergos GmbH & Co.KG, Nymphenburger Straße 39, 80335 München
Unsere Dienstleister werden im Auftrag und auf Grundlage einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung gemäß Art. 28 Abs. 2 - 4 DSGVO für uns tätig.
6. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation ist nicht geplant.
Google Analytics / Webanalyse, Tracking Dienste
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Funktion „User-ID“ zum barrierefreien Tracking ist deaktiviert.
Google nutzt diese Informationen, um im Auftrag des Betreibers dieser Webseite die Nutzung der Webseite auszuwerten. Weiterhin werden diese Informationen genutzt, um Reports über die Webseitenaktivitäten zu erstellen und gegenüber dem Betreiber der Webseite weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung zusammenhängende Dienstleistungen zu erbringen.
Google Analytics wird erst dann aktiviert, wenn Sie dem Webanalysedienst zu Beginn des Seitenaufrufs durch Ihre ausdrückliche Einwilligung zugestimmt haben. Sofern Sie nicht einwilligen, findet weder ein Datenaustausch mit Google noch ein sonst wie geartetes Tracking über unsere Webseite statt.
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung (bei Verwendung einer Opt-in-Vorschaltseite)
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
Zweck der Datenverarbeitung ist die Webanalyse und die Erbringung von Dienstleistungen durch Google gegenüber dem Webseitenbetreiber.
Die von uns an Google übersendeten Daten, einschließlich der mit Cookies verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Sobald die Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt die Löschung automatisch einmal im Monat.
Eine Datenerfassung durch Google Analytics können Sie durch Klick auf folgenden Link verhindern. Dadurch wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, welches zukünftig die Erfassung Ihrer Daten während des Besuchs der Website unterbindet.
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Weitergehende Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google Analytics finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/.
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7. Berichte zu demografischen Merkmalen
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