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Timestamp: 2020-07-03 13:17:26
Document Index: 144343610

Matched Legal Cases: ['artículo 11', 'artículo 20', 'artículo 6', 'artículo 8', 'artículo 11', 'artículo 28', 'artículo 11']

Resolución de 11 de julio de 2019, del Instituto Cervantes, por la que se publica el Convenio de encomienda de gestión a la Universidad de A Coruña, para la colaboración en la realización de las pruebas para la obtención de los Diplomas de Español como Lengua Extranjera
Octava Colaboración en otras pruebas de conocimientos
Duodécima Mecanismo de control y seguimiento del convenio
Decimotercera Titularidad de las acciones encomendadas
Decimocuarta Naturaleza
Decimosexta Publicación
De acuerdo con lo previsto en el artículo 11.3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, procede la publicación en el «Boletín Oficial del Estado» del Convenio de encomienda de gestión del Instituto Cervantes a la Universidad de A Coruña para la colaboración en la realización de las pruebas para la obtención de los Diplomas de Español como Lengua Extranjera (DELE).
CONVENIO DE ENCOMIENDA DE GESTIÓN DEL INSTITUTO CERVANTES A LA UNIVERSIDADE DA CORUÑA PARA LA COLABORACIÓN EN LA REALIZACIÓN DE LAS PRUEBAS PARA LA OBTENCIÓN DE LOS DIPLOMAS DE ESPAÑOL COMO LENGUA EXTRANJERA (DELE)
Y de otra parte, don Julio Ernesto Abalde Alonso, Rector Magnífico de la Universidade da Coruña, que actúa en nombre y en representación de la misma en virtud de su nombramiento mediante Decreto 1/2016, de 8 de enero, de la Consejería de Cultura, Educación y Ordenación Universitaria de la Junta de Galicia (DOG de 11 de enero de 2016) y por las facultades conferidas por los artículos 34 y 36 del Decreto 101/2004, de 13 de mayo, por el que se aprueban los Estatutos de la Universidade da Coruña, modificados por el Decreto 194/2007, de 11 de octubre, en relación con el artículo 20 de la Ley Orgánica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades, con domicilio a los efectos del presente Convenio de encomienda de gestión en la rúa Lisboa, 7, CP 15008 A Coruña, con NIF Q-6550005 J.
I. Que los diplomas de español como lengua extranjera (DELE), en adelante los DELE, regulados por el Real Decreto 1137/2002, de 31 de octubre (BOE de 8 de noviembre) con sus modificaciones posteriores, son expedidos por la Ministra de Educación y Formación Profesional y, en su nombre por el Director del Instituto Cervantes.
II. Que los DELE y los exámenes conducentes a su obtención están diseñados de conformidad con el Marco Común Europeo de Referencia para las Lenguas (MCER), que establecen una escala de seis niveles de referencia (A1, A2, B1, B2, C1 y C2) tanto para la organización del aprendizaje y enseñanza de las lenguas europeas como para los sistemas de evaluación del grado de conocimiento de esas lenguas, y el Plan curricular del Instituto Cervantes (PCIC), en lo que se refiere al español.
Que el Instituto Cervantes ofrece además los exámenes DELE A1 para escolares y DELE A2/B1 para escolares, orientados a estudiantes de español que, en el momento de matricularse en la prueba, tengan una edad comprendida entre los 11 y 17 años inclusive, y adaptados a los ámbitos, contextos y situaciones características de tales candidatos.
III. Que el Instituto Cervantes, de acuerdo con lo dispuesto en el citado Real Decreto es el organismo público que tiene atribuida la dirección académica, administrativa y económica, así como la gestión de estos diplomas. Para ello, podrá adoptar cuantas decisiones y procedimientos requiera la organización, desarrollo y corrección de las pruebas conducentes a su obtención, así como la comunicación de los resultados y expedición de los diplomas.
IV. Que el artículo 6 del citado Real Decreto establece en su letra e) que el Instituto Cervantes puede firmar acuerdos con universidades, instituciones y centros colaboradores para realizar las pruebas de examen DELE, y en sus letras f) y g) que puede adoptar cuantas decisiones y establecer cuantos procedimientos requiera el adecuado desarrollo de las pruebas, y efectuar cualquier otra función necesaria o conveniente en relación con los diplomas. Asimismo, de acuerdo con lo previsto en el artículo 8 de dicho Real Decreto el Instituto Cervantes puede encomendar cualquier tarea relacionada con los citados diplomas a universidades y otras instituciones de reconocido prestigio internacional en la enseñanza del español. Las citadas tareas para la realización de estas pruebas constituyen actividades de carácter material o técnico; por ello, el Instituto Cervantes puede, tanto por razones de eficacia como cuando no posea los medios técnicos idóneos para su desempeño, encomendar tales actividades a universidades y otras instituciones públicas, sin que ello suponga la cesión de la titularidad de las competencias del Instituto Cervantes, ni de los elementos sustantivos de su ejercicio, siendo responsabilidad del Instituto Cervantes dictar cuantos actos o resoluciones de carácter jurídico den soporte o en los que se integre la actividad material objeto de la encomienda.
V. Que el Consejo de Administración del Instituto Cervantes, en su sesión de fecha 10 de diciembre de 2002, aprobó los criterios básicos para la firma de convenios con universidades, instituciones y centros colaboradores para realizar las pruebas de examen; asimismo, el Consejo de Administración, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento del Instituto Cervantes (aprobado por Real Decreto 1526/1999, de 1 de octubre), aprueba los precios de la inscripción en las pruebas DELE así como de otros servicios y contribuciones relacionados con la organización de las pruebas.
VI. Que la Universidade da Coruña, entidad pública constituida mediante la Ley 11/1989, de 20 de julio, de Ordenación del Sistema Universitario de Galicia, con personalidad jurídica y patrimonio propio, a quien corresponde, en el ámbito de sus competencias, el servicio público de la educación superior, mediante la investigación, la docencia y el estudio, tiene como fines la creación, desarrollo, transmisión y crítica de la ciencia, de la técnica y de la cultura; la preparación para el ejercicio de actividades profesionales que exijan la aplicación de conocimientos; la difusión, la valorización y la transferencia del conocimiento al servicio de la cultura, de la calidad de vida y del desarrollo económico y la difusión del conocimiento y de la cultura a través de la extensión universitaria y la formación.
VII. Que la Universidade da Coruña declara que cuenta con medios y recursos para colaborar con el Instituto Cervantes en la gestión de la inscripción de los candidatos y la administración de las pruebas de examen DELE, que justifica la utilización de este instrumento de encomienda de gestión, tal y como prevé el artículo 11 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Por el presente Convenio el Instituto Cervantes encomienda a la Universidade da Coruña la realización de actividades de carácter material y técnico para la administración y desarrollo de las correspondientes pruebas de los exámenes de los diplomas de español como lengua extranjera (DELE) generales A1, A2, B1, B2, C1 y C2, lo que supone su reconocimiento como «Centro de examen de los diplomas de español como lengua extranjera (DELE)» (en adelante, Centro de examen DELE).
Respecto de las pruebas de los exámenes DELE A1 para escolares y DELE A2/B1 para escolares, orientadas a estudiantes de español que en el momento de matricularse tengan entre los once y diecisiete años inclusive, a que se refiere el exponendo II anterior, se estará a lo previsto en el anejo I al presente Convenio.
El Centro de examen DELE, que cuenta con los medios y recursos necesarios, acepta la encomienda de gestión, de conformidad con lo establecido en el presente Convenio y se compromete a colaborar con el Instituto Cervantes en la administración de los exámenes para la obtención de los DELE, conforme a las especificaciones e indicaciones que este le facilite, así como a hacer publicidad de los diplomas entre entidades e individuos que puedan estar interesados en la evaluación del grado de dominio de la lengua española.
El Centro de examen DELE se compromete a participar en al menos el 50 % de las convocatorias DELE que ofrezca cada año el Instituto Cervantes. De las siete convocatorias previstas actualmente, el centro de examen DELE deberá participar en un mínimo de tres. El incumplimiento de esta obligación podrá dar lugar a la resolución de este Convenio conforme a lo dispuesto en la cláusula décima y undécima.
Los candidatos a los exámenes DELE utilizarán la aplicación informática en entorno web del Instituto Cervantes para elegir la fecha, lugar y tipo de examen que deseen tomar y efectuar el pago del precio de la inscripción, bien a través de la citada web o bien a través de otros medios de los que pueda disponer el Instituto Cervantes, en su caso. Solo se admitirá a los candidatos que se hayan inscrito por este medio. El centro de examen DELE se compromete a promover dicho medio de pago y a informar al candidato de los medios que el Instituto Cervantes pone a disposición de los candidatos para aclarar dudas sobre sus inscripciones.
El centro de examen DELE no podrá inscribir candidatos a los exámenes por medios diferentes a los establecidos por el Instituto Cervantes (inscripción centralizada en la web del Instituto Cervantes). El centro de examen asumirá los daños y perjuicios derivados de las anulaciones de los candidatos inscritos por medios distintos al sistema indicado, así como de aquellos producidos por las anulaciones y cancelaciones que se produjeran de manera voluntaria por el centro de examen DELE (por la falta de disposición de personal o por no cumplir con la fecha, etc.).
Administración y gestión de las pruebas de examen DELE
5. Igualmente, antes de cada examen, el Instituto Cervantes conforme a las especificaciones vigentes en cada momento, podrá enviar por correo al Centro de examen DELE el material necesario para la realización de pruebas (cuadernillos de examen y material oral) y le facilitará acceso a la plataforma de gestión de documentación de examen que habilite, con el fin de que pueda realizar las acciones que se le requieran, como por ejemplo:
– Descarga de especificaciones e indicaciones generales de gestión y de administración de pruebas.
– Descarga e impresión de las hojas de respuesta personalizadas para cada candidato.
– Escaneo y correcto procesado en el sistema de las hojas de respuesta, así como la revisión de los archivos procesados por la plataforma y su estado final, validados para la calificación.
– Cumplimentación y gestión de todos los formularios correspondientes a cada fecha de examen.
El incumplimiento de esta responsabilidad por parte del Centro de examen DELE podrá dar lugar a la resolución de este Convenio y a la pérdida de los derechos de abono conforme a las cláusulas décima y undécima de este Convenio.
Precios y gestión económica
7. Los candidatos se inscribirán en los exámenes DELE a través de la aplicación informática en entorno web del Instituto Cervantes, a través de la cual también podrán efectuar, en su caso entre otros medios, el ingreso del importe de la inscripción.
Tribunales de examen y formación
14. Asimismo, Centro de examen DELE recibirá la formación necesaria para el correcto desempeño de las funciones y el efectivo cumplimiento de las obligaciones que asume en la presente Encomienda de Gestión y para ello, seguirá las indicaciones que marque el Instituto Cervantes.
Diplomas de los exámenes DELE
15. El Instituto Cervantes, a través de su página web https://examenes.cervantes.es/, pondrá a disposición de los interesados los resultados obtenidos por los candidatos en cada examen DELE. El centro de examen DELE se compromete a comunicar a sus candidatos, con los medios que tenga a su disposición, la publicación de dichas calificaciones.
16. El Instituto Cervantes hará llegar al Centro de examen DELE los diplomas de los candidatos que, habiéndose examinado en él, hayan superado las pruebas, con el fin de que el Centro de examen DELE pueda remitirlos a los candidatos conforme a lo dispuesto en el apartado 12 de la cláusula quinta siguiente. El centro deberá en todo momento cumplir las especificaciones indicadas a tal efecto por el Instituto Cervantes.
Comprobación del cumplimiento de condiciones DELE
1. El Centro de examen DELE garantiza al Instituto Cervantes que mantendrá durante la vigencia del presente Convenio el cumplimiento de los requisitos específicos que se le han exigido para poder ser reconocido como tal Centro de examen DELE.
– Inscripción centralizada, a través de web de exámenes del Instituto Cervantes, de todos los exámenes DELE.
– Es responsabilidad del Centro de examen DELE la impresión de las hojas de respuestas de los candidatos a través de la plataforma de gestión de exámenes del Instituto Cervantes.
– Una vez realizado el examen, el Centro de examen DELE escaneará dichas hojas de respuesta y las cargará en la citada plataforma.
– Contar con medios para prevenir que no se produzcan conductas improcedentes por parte de los candidatos.
10. El Centro de examen DELE informará a los candidatos el día del examen DELE de que recibirán un correo electrónico del Instituto Cervantes en el que se les indicará cuándo estarán disponibles las calificaciones en su espacio personal en la web: examenes.cervantes.es.
11. El Centro de examen DELE podrá encomendar o asignar, bajo su exclusiva responsabilidad y previa comunicación al Instituto Cervantes, a otras entidades creadas por él para la promoción y desarrollo de sus fines, sobre las que tenga o bien una participación mayoritaria en su capital o fondo patrimonial equivalente, o bien el control directo, la realización de todos o parte de los compromisos que asume en virtud de este Convenio.
12. Antes de dos semanas después de haber recibido del Instituto Cervantes el correspondiente diploma DELE, el Centro de examen se lo hará llegar al candidato que hubiera realizado en él las pruebas y las hubiera superado, por medios seguros y con acuse de recibo mediante entrega personalizada o servicios de mensajería o postales- y a la dirección que hubiera consignado al inscribirse. El Centro deberá cumplir siempre las especificaciones establecidas a tal efecto por el Instituto Cervantes.
13. El Centro de examen DELE tendrá derecho al 33 % del importe del precio fijado por el Instituto Cervantes para cada alumno que se haya inscrito en dicho centro, y cuya inscripción haya sido efectivamente ingresada conforme a lo establecido en las cláusula tercera y cuarta anteriores.
14. El Centro de examen DELE correrá con todos los gastos que se deriven del pago de tribunales, publicidad, envíos postales, organización de los exámenes, formación y otros en los términos descritos en el presente Convenio, así como los gastos de la reexpedición de diplomas aprobados por el Instituto Cervantes, en el caso en que previo requerimiento del Instituto Cervantes, el centro de examen DELE no aportase justificación del envío de los mismos en condiciones de seguridad, sin que pueda repercutirle al Instituto Cervantes ningún gasto.
El Centro de examen DELE está autorizado a hacer publicidad para promover el uso de los DELE como instrumento de evaluación del grado de dominio de la lengua española y la inscripción de candidatos. En el material o instrumento que utilice para tal publicidad, el Centro de examen DELE deberá hacer constar claramente que es un «Centro de examen DELE de los diplomas de español como lengua extranjera (DELE)» y utilizará exclusivamente el logotipo y la denominación que le facilite el Instituto Cervantes, de acuerdo con las normas gráficas que le proporcione el Instituto Cervantes.
El Instituto Cervantes hará público el reconocimiento del Centro de examen DELE durante el período en que esté vigente la presente Encomienda, en los portales a través de los que difunde información sobre los exámenes DELE (presencia en el portal examenes.cervantes.es).
El Centro de examen DELE dispondrá de una página web a través de la cual divulgará información sobre los DELE y creará en ella un enlace directo a la página de los Diplomas de Español del Instituto Cervantes https://examenes.cervantes.es/. El centro puede utilizar en diferentes soportes los materiales publicitarios digitales (p.ej. «banners») o impresos (p.ej. folletos, carteles) que el Instituto Cervantes le pueda hacer llegar para hacer difusión activa del DELE durante el año. El Centro de examen DELE se compromete a notificar al Instituto Cervantes cualquier cambio en los datos que afecten a dicha página y a mantener su propia página de difusión de los DELE debidamente actualizada.
El Centro de examen DELE podrá fijar una placa de vinilo externa identificativa en el local donde se ubique que acreditará anualmente su condición de Centro de examen DELE para ese año. Dicha placa de vinilo deberá ser adquirida por medio de la tienda electrónica que dispone el Instituto Cervantes, y su coste, en todo caso, será asumido por el Centro de Examen DELE.
En el anejo II del presente Convenio de encomienda de gestión, y que forma parte inseparable del mismo, se definen las condiciones conforme a las cuales el Centro de Examen DELE, llevará a cabo el tratamiento de los datos personales que resulten necesarios para la prestación del servicio que el Instituto Cervantes, como Responsable de tratamiento le encomienda, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 28 del RGPD, y el resto de normativa de protección de datos.
El Instituto Cervantes podrá facultar al Centro de examen DELE para la administración de otras pruebas de conocimientos cuya organización y administración tenga encomendadas según la legislación española.
La autorización para la administración de esas pruebas, las características de las mismas, las obligaciones que asuma el Centro de examen DELE respecto de dichas pruebas, los precios, las fechas de celebración y cualquier otra cuestión que sea de interés se regulará, conforme a lo que haya establecido la legislación española que sea de aplicación, en el correspondiente acuerdo.
a) Por incumplimiento por parte del Centro de examen DELE de las obligaciones que contrae en aplicación del presente Convenio de encomienda de gestión, especialmente en lo relativo a las especificaciones de gestión DELE del Instituto Cervantes, de seguridad, de custodia y de confidencialidad de todos los documentos o la no participación en la organización de al menos el 50 % de las convocatorias DELE que ofrezca anualmente el Instituto Cervantes, sin perjuicio de la posible reclamación por parte del Instituto Cervantes de los daños y perjuicios que se le hubiesen podido ocasionar. De las siete convocatorias previstas actualmente, el centro de examen DELE deberá participar en un mínimo de tres.
b) Por la modificación por el Consejo de Administración del Instituto Cervantes, de los criterios básicos en los que se basa el presente Convenio y a los que se refiere su exponendo V.
c) Por la utilización indebida de la información o medios a los que tenga acceso el Centro de examen DELE para el desarrollo del presente Convenio, sin perjuicio de la posible reclamación por parte del Instituto Cervantes, por los daños y perjuicios ocasionados.
d) Por imposibilidad de cumplimiento por parte del Centro de examen DELE de los nuevos requisitos que el Instituto Cervantes le exigiese con posterioridad a la firma de la presente Encomienda de Gestión.
e) Por el uso no autorizado, o para un fin distinto al pactado en este Convenio de Encomienda de Gestión de cualquier signo distintivo protegido por los derechos de propiedad industrial o intelectual titularidad del Instituto Cervantes, sin perjuicio de la indemnización que le corresponda por los daños y perjuicios que pudieran derivarse.
Con independencia de la fecha o de las causas por las que se termine la presente encomienda de gestión, desde el mismo momento en el que se produzca su terminación, el Centro de examen DELE no podrá seguir utilizando la denominación «Centro de examen DELE de los diplomas de español como lengua extranjera (DELE)» ni el logotipo del Instituto Cervantes ni cualquier otra denominación facilitada por este, y cumplirá con las obligaciones a que se compromete para las convocatorias en las que haya elegido participar durante el año en curso, siempre que el Instituto Cervantes no le indique otra cosa.
El incumplimiento de lo previsto en el presente Convenio de encomienda de gestión por parte del Centro de examen DELE conllevará la pérdida del derecho al abono de las cantidades que, de acuerdo con la cláusula quinta apartado 13, le correspondieran por el importe de las inscripciones correspondientes a los candidatos que no hayan podido realizar el examen DELE en el centro por causas imputables a este, sin perjuicio de la indemnización por daños y perjuicios que el Centro de examen DELE tuviera que abonar al Instituto Cervantes como consecuencia del incumplimiento. En todo caso, el Centro de examen DELE responderá frente al Instituto Cervantes de cualquier reclamación de los candidatos relacionada con alguna actuación de dicho centro.
Se encarga expresamente la responsabilidad de este seguimiento a la Directora del Centro de Linguas, o persona en quien delegue, por parte del Centro de Examen DELE y al Director Académico por parte del Instituto Cervantes, quienes lo llevarán a cabo a través de sus respectivos equipos.
El presente Convenio tiene naturaleza administrativa, rigiéndose, en su interpretación y aplicación, en primer lugar, por su propio contenido, en segundo lugar, por las normas administrativas que le sirven de fundamento jurídico, especialmente, el artículo 11 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público.
Y en prueba de conformidad, las partes firman el presente documento en las fechas indicadas
.–Por el Instituto Cervantes,
–Por la Universidade da Coruña,
Julio Ernesto Abalde Alonso,
Primera. Condiciones especiales en la administración de las pruebas de los exámenes DELE A1 para escolares y DELE A2/B1 para escolares que se encomiendan al Centro de examen DELE.
El Centro de examen DELE no podrá inscribir a candidatos que tengan dieciocho años o más en el momento de la inscripción a las pruebas de examen DELE A1 para escolares y DELE A2/B1 para escolares, pero los candidatos que, habiéndose inscrito con diecisiete años, hayan cumplido dieciocho años en el momento de la realización de dichos exámenes sí podrán examinarse.
El Centro de examen transferirá el 60 % restante de dicho importe al Instituto Cervantes en un plazo de sesenta días a contar desde la realización de cada una de las pruebas en la cuenta corriente que le indique el Instituto Cervantes. El incumplimiento de esta obligación podrá acarrear la resolución del Convenio del que el presente anejo forma parte, sin perjuicio de la reclamación que se pudiera realizar.
Y en prueba de conformidad, las partes firman el presente documento por duplicado ejemplar y a un solo efecto en, los lugares y fechas indicados.
Con el fin de dar cumplimiento a la normativa de Protección de Datos Personales y, principalmente, al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD), ambas partes suscriben el presente anejo de acuerdo de encargo del tratamiento, el cual comprende las siguientes:
El Centro de examen DELE, llevará a cabo el tratamiento de datos personales derivado de la prestación encomendada, de conformidad con las siguientes obligaciones:
3. Si el Centro de examen DELE considera que alguna de las instrucciones infringe el RGPD o cualquier otra disposición en materia de protección de datos de la Unión o de los Estados miembros, este informará inmediatamente al Instituto Cervantes.
El Centro de examen DELE deberá notificar al Instituto Cervantes, sin dilación indebida, y en cualquier caso antes del plazo máximo de cuarenta y ocho horas, las violaciones de la seguridad de los datos personales a su cargo de las que tenga conocimiento, incluyendo toda la información relevante para la documentación y comunicación de la incidencia.
En el caso de incumplimiento por parte del tercero, el Centro de examen DELE inicial seguirá siendo plenamente responsable ante el Instituto Cervantes en lo referente al cumplimiento de las obligaciones.
Cuando las personas afectadas ejerzan los derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, limitación del tratamiento, portabilidad de datos y a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, ante el Centro de examen DELE, este debe comunicarlo por correo electrónico al Instituto Cervantes a la dirección lopd@cervantes.es. La comunicación debe hacerse de forma inmediata y en ningún caso más allá del día laborable siguiente al de la recepción de la solicitud, juntamente, en su caso, con otras informaciones que puedan ser relevantes para resolver la solicitud.
El presente Convenio entra en vigor en la fecha de su firma y estará vigente hasta la fecha de terminación de la relación de prestación del Servicio por parte del Centro de examen DELE a favor del Instituto Cervantes y se hayan cumplido las obligaciones contempladas en el presente convenio, con independencia de cualquier otra obligación de carácter legal que fuera aplicable a las partes tras la terminación de dicha relación.