Source: https://www.smarteam.net/informativa-privacy-regolamento-generale-ue-2016679/
Timestamp: 2018-12-09 22:56:16+00:00
Document Index: 157432649

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 24', 'art. 6', 'art. 23', 'art. 7', 'art. 32']

Informativa Privacy Regolamento Generale UE 2016/679 -
Si tratta di un’informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Generale UE 2016/679 (di seguito “RGDP”) riguardante la protezione dei dati personali di coloro che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica dall’indirizzo https://www.smarteam.net, in riferimento alla SMARTEAM Società Cooperativa.
L’informativa è resa solo per il sito in oggetto e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link. L’informativa si ispira anche alla Delibera n. 13 del 1 marzo 2007 “su internet e posta elettronica” del Garante della Privacy, per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
Il trattamento delle informazioni personali dell’utente sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. La normativa in oggetto prevede innanzitutto che chiunque effettua trattamenti di dati personali è tenuto ad informare il soggetto interessato su quali dati vengano trattati ed a quale scopo; pertanto, secondo quanto disposto dall’art. 13 del RGDP 2016/679, forniamo le seguenti informazioni:
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Segnaliamo che il Titolare del Trattamento è la SMARTEAM Società Cooperativa, con sede legale in Via Calatafimi, 44 – 63074 San Benedetto del Tronto (AP), nella persona del Legale Rappresentante pro-tempore, elettivamente domiciliato presso la sede della scrivente, al quale dovranno essere inoltrate le comunicazioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti all’interessato di cui agli articoli, da 15 a 23, del RGDP, a mezzo lettera raccomandata, PEC o posta elettronica presso la quale è anche disponibile l’elenco completo dei soggetti ai quali i dati possono essere comunicati.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede Legale della scrivente e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso.
Trattiamo/tratteremo esclusivamente i dati anagrafici, che saranno utilizzati al solo scopo di eseguire l’iscrizione alle attività di formazione/informazione e/o di prestazione professionale richieste.
In caso di trattamento di dati di minori, occorre acquisire il consenso dai genitori o dagli esercenti la patria
potestà se l’interessato ha meno di 18 anni.
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b. erogazione di informazioni relative alla specifica richiesta dell’utente sui servizi e prodotti della scrivente;
c. iscrizione a corsi di formazione e seminari di interesse;
d. elaborazione di studi e ricerche di mercato;
e. finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria e disposizioni impartite da autorità, a ciò legittimate dalla legge;
(Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra, non richiede il consenso espresso dell’utente (art. 24, lett. a) e b) del Codice e art. 6 lett. b) ed e) del RGPD). La base Giuridica del trattamento è basata sul legittimo interesse del Titolare del Trattamento di eseguire i servizi sulla base di una sua specifica richiesta).
f. svolgimento di attività di marketing e promozionali di prodotti e servizi del Titolare, comunicazioni commerciali, sia con mezzi automatizzati, senza intervento dell’operatore (es. sms, fax, mms, posta elettronica ecc.), che tradizionali (telefono, posta).
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui al punto f.) richiede l’esplicito consenso dell’utente (art. 23 del Codice e art. 7 del RGPD). Detto consenso riguarda sia le modalità di comunicazione automatizzate che quelle tradizionali sopra descritte.
L’utente avrà sempre il diritto di opporsi in maniera agevole e gratuitamente, in tutto o anche solo in parte al trattamento dei suoi dati per dette finalità, escludendo ad esempio le modalità automatizzate di contatto ed esprimendo la sua volontà di ricevere comunicazioni commerciali e promozionali esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto.
La base Giuridica del trattamento è basata sul consenso esplicito dell’interessato.
moduli di richiesta o comunque indicati in contatti per avere informazioni circa le proposte commerciali della scrivente, o per sollecitare l’iscrizione nella mailing list del sito, o l’invio di informazioni richieste.
I dati richiesti per le finalità di cui alle precedenti lettere a), b), c), d), e), devono essere obbligatoriamente
forniti per l’esecuzione dei servizi o informazioni richiesti. Pertanto, l’eventuale rifiuto dell’utente, anche parziale, di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità di instaurare e gestire il rapporto stesso e di fornire il servizio richiesto.
Il conferimento dei dati personali necessari per le finalità di cui alla precedente lettera f.) è facoltativo, pertanto l’eventuale rifiuto dell’utente di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità di porre in essere le attività ivi descritte fermo restando il rapporto in essere.
Conserviamo i dati personali dell’utente solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto, se i dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
Finalità di invio newsletter e Marketing diretto: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto l’ultimo consenso esplicito dall’utente (ad eccezione dell’opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni), dopodiché saranno distrutti;
Finalità di indagini di customer satisfaction: i dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per 24 mesi dalla data in cui abbiamo ottenuto l’ultimo consenso dell’utente per tale finalità (ad eccezione dell’opposizione a ricevere ulteriori comunicazioni).
Controversie: nel caso in cui sia necessario difenderci o agire o anche avanzare pretese nei confronti dell’utente o di terze parti, potremmo conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessari trattare per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.
I dati raccolti e trattati sulla base del consenso esplicito saranno trattati fino a revoca dello stesso, o al termine della prestazione fornita e in mancanza di esso, saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni, dopodiché saranno distrutti o anonimizzati.
Il trattamento dei dati avviene/avverrà mediante l’utilizzo di strumenti elettronici per mezzo del nostro sistema informatico, ed in tal caso verranno registrati su supporti informatici protetti, ovvero manualmente e la documentazione cartacea relativa verrà da noi correttamente mantenuta e protetta per tutto il tempo necessario al trattamento attraverso procedure idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza per prevenire la perdita dei dati nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del GDPR 2016/679, da usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
I dati dell’utente non verranno da noi “diffusi”, con tale termine si intende di non darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione, salvo specifico consenso concesso da parte dell’interessato con atto a parte.
I dati dell’utente potranno invece essere da noi “comunicati”, con tale termine si intende di darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
a soggetti incaricati all’interno della nostra Società di trattare i dati, ed in particolare agli addetti all’Ufficio amministrazione;
a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto che intercorre tra l’utente e noi, nei limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati come ad esempio: (service provider e web agencies); Limitatamente al servizio di newsletter e messaggi automatizzati, i dati saranno comunicati via “Mailchimp”: https://mailchimp.com/legal/privacy/;
a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra Società, ovvero in regime di Outsourcing, in qualità di Responsabili esterni del Trattamento, previa nostra lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati personali dell’utente.
La gestione e la conservazione dei dati avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che, ove si rendesse necessario, avremo facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o in Unione Europea e/o in Paesi extra-UE. In tal caso, il titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Informiamo l’utente che in qualità di interessato, ai sensi degli articoli da 15 a 23 del RGDP 2016/679, potrà far valere i diritti qui sotto elencati, rivolgendo apposita richiesta al Titolare del trattamento e/o al responsabile del trattamento, oltre il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo:
riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali.
Ove sia applicabile con riferimento a quanto indicato ai punti 3 e 4 è riconosciuto all’utente la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
L’utente potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti o revocare il consenso inviando una comunicazione all’indirizzo mail: info@smarteam.net, oppure chiamando il tel.: 339.58.52.890.
Aggiornamenti: la presente informativa privacy è aggiornata alla data del 01 Giugno 2018