Source: http://docplayer.fi/1279892-Osavuosikatsaus-2014-lappeenrannan-ev-lut-seurakunnat.html
Timestamp: 2018-03-23 19:13:52+00:00
Document Index: 17708553

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

Osavuosikatsaus Lappeenrannan ev.lut. seurakunnat - PDF
Osavuosikatsaus Lappeenrannan ev.lut. seurakunnat
Download "Osavuosikatsaus 2014. Lappeenrannan ev.lut. seurakunnat"
1 Osavuosikatsaus 214 Lappeenrannan ev.lut. seurakunnat
2 Osavuosikatsaus Kannen kuva: Arto Forsblom
3 Sisällys 1. Johdanto 2. Seurakunnat 2.1 Joutsenon seurakunta 2.2 Lappeen seurakunta 2.3 Lappeenrannan seurakunta 2.4 Lauritsalan seurakunta 2.5 Sammonlahden seurakunta 3. Yhteiset työalat 3.1 Erityisnuorisotyö 3.2 Evankelioimistyö 3.3 Lapsityö 3.4 Maahanmuuttajatyö 3.5 Muu yhteinen toiminta 3.6 Oppilaitostyö 3.7 Perheneuvonta 3.8 Päihde- ja kriminaalityö 3.9 Sairaalasielunhoito 3.1 Soittokunta 3.11 Viestintä 3.12 Yhteinen kulttuuritoiminta 3.13 Yhteinen musiikkitoiminta 3.14 Yhteiskunnallinen työ 3.15 Ystävyysseurakuntatyö 4. Tukipalvelut 4.1 Yleishallinto 4.2 Henkilöstöhallinto 4.3 Hautaustoimi 4.4 Kiinteistötoimi 4.5 Keittiöpalvelut 5. Rahoitus ja investoinnit 6. Kevät Rockmessu 6.2 Lappeen kirkkoon valmistuivat uudet kuoriurut 6.3 Kaislarannan myyntitapahtuma 6.4 Neuvontaa ja kertausta 6.5 Via Crucis - Ristin tie - pääsiäisajan tapahtuma
4 1. Johdanto V altuustokauden viimeinen vuosi on puolessa välissä ja tämä on toinen osavuosikatsaus Lappeenrannan seurakuntayhtymän toiminnasta ajalla Esiin on nostettu kauden erityiskohteet unohtamatta perusseurakuntatyötä, jota tehdään viidessä seurakunnassamme sekä yhteisenä työnä eri työaloilla. Alkuvuoden viisi ensimmäistä kuukautta ovat 5/12 eli 42 prosenttia koko vuoden toiminnasta. Joillakin työaloilla toteutumaprosenttien vaihtelu on suurta johtuen toiminnan/kustannusten painottumisesta joko alku- tai loppuvuodelle. Lappeenrannan seurakuntayhtymän taloussäännössä ( 21) todetaan, että vuoden aikana on yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle valtuustolle annettava tietoja toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan / 154, että seurakunnat ja yhteiset työmuodot raportoivat toiminnallisten tavoitteiden toteutumisesta kerran vuodessa kevätkauden / osalta. Raportti saatetaan tiedoksi yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle. Lappeen kirkko sai kauan odottamansa kuoriurut, jotka siunasi käyttöön piispa Seppo Häkkinen. Lisäksi Lappeen kirkon ja kellotapulin ulkomaalaus käynnistyi ja valmista saadaan loppukesästä 214. Talvi- ja kevätkauden toiminnan kohokohta on ollut Ristin Tie - Via Crucis, joka toteutettiin toisen kerran peräkkäin pienin muutoksin. Ennätysmäärä yleisöä, noin 1 henkeä, sai olla elämässä läpi pääsiäisen suurta kertomusta. Suuri joukko vapaaehtoisia on ollut jälleen mukana toteuttamassa tapahtumaa ja siitä olemme todella iloisia. Irmeli Hakkarainen talousjohtaja 4
5 2. Seurakunnat 2.1 Joutsenon seurakunta Toiminta-ajatus ja tehtävä Joutsenon seurakunnan perustehtävänä on kutsua ihmisiä armollisen Jumalan yhteyteen, tuoda elämään kestävä perusta ja rohkaista välittämään lähimmäisistä ja luomakunnasta. (Kirkko 215 strategia) Joutsenon seurakunta sitoutuu kirkon tunnustukseen, julistaa Jumalan sanaa, jakaa sakramentteja sekä toimii muutenkin kristillisen sanoman levittämiseksi ja lähimmäisenrakkauden toteuttamiseksi. (Kirkkolaki I:2). Tavoitteet vuodelle 214 Juhlavuoden tapahtumien välityksellä seurakunnan toimintaa pidetään aiempaa näyttävämmin esillä. Seurakunnan kaste- ja lähetyskäskystä nouseva perustehtävä hoidetaan laadukkaasti. Syvennetään edellisten vuosien painopisteitä yleisessä seurakuntatyössä ja diakoniatyössä. Tarjotaan mahdollisuuksia hiljaisuuden viljelyyn ja rohkaistaan seurakuntalaisia syvempään rukouselämään. Eri tehtäväalueilla liitytään kirkon kolmivuotiseen vuosiaiheeseen Vieraanvaraisuuden kirkko. Kimmo Metsälä Arviointia Jumalanpalveluksiin ja kirkollisiin toimituksiin on paneuduttu huolellisesti. Erityisesti musiikin osuutta on vahvistettu. Tilaisuuksiin osallistuneilta on saatu runsaasti positiivista palautetta sekä jumalanpalveluksista että toimituksista. Musiikin alueella tehtiin uusia avauksia. Seurakuntaan perustettiin gospelkuoro, joka on nuorekkaalla ja raikkaalla esiintymisellään sykähdyttänyt seurakuntaa kahteen otteeseen. Heidän lisäkseen kirkkokuorolaisista koottu Virsiset - lauluryhmä ilahdutti sijoittumalla viidenneksi valtakunnallisessa virsikisassa. Diakoniatyössä uutena avauksena on ollut keskusteluryhmien ja sielunhoitopäivystyksen aloittaminen kahdessa vanhustenhuoltolaitoksessa. Hartauksia on pidetty säännöllisesti yhdeksässä hoitopaikassa. Varhaisnuorten leiritoiminta ja yhteistyö koulujen kanssa on merkittävä osa seurakunnan kasvatustehtävän toteuttamista. Yhteistyö haastavien nuorten auttamiseksi on sujunut hyvin seurakuntayhtymän erityisnuorisotyön, Joutsenon seurakunnan ja koulujen välillä. Joutsenon seurakunta on lähettänyt nimikkolähettinsä työkentille Suomen Lähetysseuran ja lähetysyhdistys Kylväjän kautta. Nimikkolähetit työskentelevät PapuaUusi-Guineassa, Tansaniassa, Nepalissa ja Taiwanilla. Nimikkolähettien lisäksi Joutsenon seurakunta tukee viidessä eri nimikkokohteessa tehtävää työtä. Toiminta lähetystyössä on varsin laajaa ja kattavaa seurakunnan kokoon nähden. 5
6 Tilastot 9 6% 13 % 21 % 27% 35 % Kimmo Metsälä 6
7 2.1 Lappeen seurakunta Toiminta-ajatus Lappeen seurakunnan perustehtävänä on kutsua ihmisiä armollisen Jumalan yhteyteen, tuoda elämään kestävä perusta ja rohkaista välittämään lähimmäisistä ja luomakunnasta. Toiminta-ajatuksellaan Lappeen seurakunta liittyy seurakuntayhtymän ja Suomen evankelisluterilaisen kirkon missioon vuoteen 215. Toimintasuunnitelman toteutuminen keväällä 214 Lappeen seurakunta on pitänyt jumalanpalveluksia Lappeen Marian kirkossa, Ylämaan kirkossa, Nuijamaan kirkossa, sekä Pontuksen että Vainikkalan seurakuntatalolla. Maakirkkoja on pidetty Vilkjärvellä, Rapattilan leirimajalla, Sirkjärvellä ja Nutikalla. Merkittäviä kansallisia juhlapyhiä ovat olleet Kansallisen veteraanipäivän ja Kaatuneitten muistopäivän jumalanpalvelukset, joihin ovat liittyneet tervehdyskäynnit seurakunnan sankarihautausmailla, sekä pääsiäisajan koululaiskirkot Lappeen Marian kirkossa että Nuijamaan ja Partalan koulujen kevätkirkot. Seurakunta on vastannut kirkollisista toimituksista. Lappeen seurakunta osallistui Via Cruciksen toteuttamiseen nuorisotyönohjaaja Jari Bergin vastatessa tapahtuman kokonaiskoordinoinnista. Lappeen Marian kirkkon uudet kuoriurut valmistuivat toukokuussa, ja ne otettiin käyttöön Tilaisuudessa puhui piispa Seppo Häkkinen. Lappeen kirkon flyygeli kunnostettiin ja on otettu käyttöön sekä jumalanpalveluksissa että konserteissa. Lapsi- ja nuorisokuoro Lauluvarpuset lauloivat pääsiäismessussa ja osallistuivat Pääsiäisfestivaaleihin Pietarissa Kuoro lauloi sekä Pyhän kolminaisuuden kirkossa että Iisakin kirkossa. Kirkkoherra Mika Lehtola ja rovasti Timo Rosqvist osallistuivat pääsiäisenä Iisakin kirkon jumalanpalvelukseen ja Pietarin ja Laatokan hiippakunnan pääsiäisvastaanotolle. Kinkerit olivat merkittävä yhteistyönmuoto seurakunnan ja kylien kesken. Kinkeritkauden teemana oli profeetta Elia (keväällä 2 kinkerit/271 osallistujaa). Vapaaehtoistyöntekijät antoivat merkittävän panoksen sekä Via Cruciksen toteuttamisessa että Lappeen seurakunnan kerhojen ohjaajina. Lappeelta osallistui viisi joukkuetta rovastikunnalliseen salibandy-turnaukseen. Nuorisotyön viikkotoiminnassa on ollut ajoittain vähäisesti väkeä. Rippikoululaisten motivaatio on ollut hyvä. Isosleiri oli onnistunut ja keräsi runsaan (37 henkilöä) osallistujamäärän. Uutena toimintamuotona toteutettu rippikoulukinkerit toimi hyvin. Yhteistyö Lappeen alueen koulujen kanssa (8 koulua) on ollut vilkasta. Yhteistyöstä voi nostaa esiin koulujen pääsiäiskirkot, koulujen leiripäivät, aamunavaukset, erilaiset kouluvierailut ja Kimpisen koulupastoripäivystys kerran viikossa. Varhais- ja nuorisotyössä kerho- ja koulutyö on jatkunut runsaana ja monipuolisena. Diakoniatyö on osallistunut Seppo Sulkon johtamaan diakoniatyön kehittämisprojektiin suunnitellusti. Diakoniatyö on kohdannut seurakuntalaisia toimimalla yhteistyössä paikallisten toimijoiden kanssa (esimerkiksi Olokolo Ylämaan vanhustentalolla sekä hartaushetket Nuijamaan vanhustentalolla). 7
8 Musiikkityön osalta yhteistyötä on tehty yhtymän lapsityön ja Lauritsalan seurakunnan kanssa puolittamalla kanttorien työpanosta. Lähetystyö on toiminut yhteistyössä Lappeenrannan seurakunnan lähetystyön kanssa. Lähetyskasvatusta on toteutettu Life-illoissa, koulu- ja päiväkotivierailuissa sekä talkoopiireissä. Osa työntekijöistä on osallistunut HeHu-toimintaan. Koulutussuunnitelman toteutuksesta mainittakoon työntekijöiden venäjän kielen opiskelu, joka on jatkunut uuden opettajan johdolla. Yhteenvetona todetaan, että toimintasuunnitelman tavoitteet ovat osittain tarkentuneet toimintakauden aikana ja toteutuneet suunnitellusti. Tilastot % 9 % 15 % 21 % 27 % Marinella Ruutu 8 Lappeen Marian kirkko sai uudet kuoriurut.
9 2.3 Lappeenrannan seurakunta Lappeenrannan seurakunnan taloudesta voi kuluvan vuoden alkupuoliskolla todeta, että kaikki on pääosin kunnossa. Budjettivaroja on kulutettu tasaisen rytmin mukaan. Eniten tähän tasaiseen käyttöön luonnollisesti vaikuttavat henkilöstökulut, joiden osuus seurakunnan koko budjetista on noin kolme neljäsosaa. Budjetin käytön epätasaisuutta näkyy poikatyön kohdalla. Alkuvuoden aikana 5 %:n viransijaisuuden hoitamiseen tuli muutoksia, jotka aiheuttivat palkkakulujen ja toimintamäärärahojen vähäistä käyttöä. Vuoden toisella puoliskolla tilanne normalisoituu uuden viransijaisen myötä. Myös musiikin budjetissa käyttövaraa olisi enemmän kuin mitä alkuvuoden kulutusluvut osoittavat. Tätä tilannetta osaltaan muuttaa kesäkuukausille palkattavan vs. kanttorin, tutummin sanottuna kesäkanttorin, kulut. Yksittäisen kysymyksen herättävä havainto budjetista löytyy diakonia-avustuksista. Koko vuodelle varatusta 11. eurosta on viidessä kuukaudessa mennyt vajaa neljännes. Tämän mukaan avustusten todellinen tarve ei liene kovin akuuttia. Lappeenrannan seurakunnan vuoden 214 toiminnan painopisteenä on lähetyskasvatus ja kansainvälisyys. Näiden teemojen esillä pitäminen ei ole alkuvuoden aikana vaatinut erityistä talouden satsausta. Teemat ovat toteutuneet viikkotoimintojen sekä perinteisen Yhteisvastuu keräyksen raameissa. Erityisen hieno osa meidän Yhteisvastuuta oli se, kun kappalainen Tiina Huikuri kutsuttiin Kirkon Ulkomaanavun opintomatkalle Guatemalaan, joka on keräyksen tämän vuoden ulkomaan kohde. Koko työntekijäjoukko satsasi lähetykseen tekemällä toukokuussa tutustumismatkan Helsinkiin Suomen Lähetysseuraan ja Äiti Teresan sääntökunnan nunnayhteisöön. Keväällä toteutettiin Lappeenrannan kirkossa ensimmäistä kertaa rock-messu, joka kokosi salin lähes täyteen innostuneita ja kiinnostuneita osallistujia. Toiveita tuli, josko myös jatkoa seuraisi Gun Pettersson Tiina Huikuri vieraili Guatemalassa. 9
10 Tilastot 14 5 % 12 % 18 % 24 % 34 % Lauritsalan seurakunta Vuosi 214 on nimetty yhdessä oppimisen ja tekemisen vuodeksi. Pääsiäistapahtuma Ylös Jerusalemiin toteutettiin ensimmäisen kerran kirkossa ja uusissa seurakuntakodin tiloissa. Puolentoista kanttorin voimin kuorotoiminta on saatu normaaleille uomille eli kirkkokuorokin on saanut vetäjän. Varhaisnuorten ja nuorten toiminnassa on pyritty kohtaamaan koko ikäluokat kouluissa, leireillä ja viikkotoiminnassa. Nuorten kuppila ja vanhusväestön Puoti ja Pannu toimivat. Toiminta pyörii pitkälti seurakuntalaisten voimin. Partiolippukuntiin on tullut Lähetysmyymälä Puoti ja Pannu. lisää jäseniä ja toiminta on ollut vilkasta. Sähköisen viestinnän kursseja on käyty ja kotisivujen, Facebookin ym. toimivuuteen ja ulkoasuihin on pyritty panostamaan. Emme tavoita vielä toiminnassamme kovin suurta osaa seurakuntalaisista, mutta olemme käsittääkseni oikealla tiellä. Kehittämisprojektina on ollut kevään ajan messu. Messuihin pyritään saamaan seurakuntalaisten joukko, joka kantaa vastuuta monien messun osien toteuttamisesta. Projekti jatkuu syksyllä, jolloin pyritään saamaan vastuuryhmät miehitettyä ja järjestettyä koulutusta ryhmien vetäjille. Toteutus on tarkoitus aloittaa ensi vuoden alkupuolella. Projektin suunnittelu ja pohjatyöt työllistävät työyhteisöä koko vuoden. Resurssit ovat olleet riittävät. Taloutta on pyritty hoitamaan niin, että karsitaan vähemmän tärkeitä kuluja. Henkilöstömenojen osuus kokonaisbudjetista on vielä pysynyt kohtuullisena. Atso Suopanki 1 Neuvostossa on keskeneräisenä asiana seurakuntakodin seinä- ja pöytäristien,
11 seinille ripustettavien taideteosten ja pienen ja suuren salin verhojen hankkiminen. Työryhmä on tehnyt pohjatyönsä, ja esitys on tarkoitus tehdä neuvoston jäsenille kesän aikana. Tilastot % 11 % 18 % 24 % 31 % 2.5 Sammonlahden seurakunta Kynttilänpäivänä 214 Sammonlahden seurakunta, työyhteisö, seurakuntayhtymä ja monet yhteistyötahot saattelivat pitkäaikaisen kirkkoherran rovasti Jukka Juksu Lehtisen eläkkeelle. Tämän seurauksena seurakuntaan haettiin uutta kirkkoherraa. Kirkkoherraksi valittiin 2.3. järjestetyissä vaaleissa Juha Jussi Eklund. Papiston osalta on muutenkin ollut suurta vaihtuvuutta. Tarkasteluajankohtana kaikissa neljässä papinvirassa on eri henkilöt kuin edellisvuoden vastaavana ajankohtana. Tämä on asettanut omat haasteensa kun uusi papisto on opetellut Sammonlahden seurakunnan tavoille. Naisten- ja miesten hiihtoretket lappiin järjestettiin perinteiseen tapaan. Lähetystyö saattoi matkaan Gröhnin ja Lappalaisen perheet. Diakoniatyölle kerättiin varoja Pekka Rädyn ja Risto Rauhalan konserteilla. Henkinen ja aineellinen hätä on kasvanut Sammonlahden seurakunnan alueella, sillä diakoniatyön vastaanottokäynnit ovat entisestään lisääntyneet. Rovastikunnallinen näkövammaisten kirkkopyhä järjestettiin tänä talvena Sammonlahden kirkossa. Rippikoulut ovat olleet käynnissä kevään ajan. Uutena leirinä oli rovastikunnallinen hiihtolomarippikoululeiri, jonka järjestelyissä Sammonlahden seurakunta oli suuressa roolissa. Nuorisotyössä uutena avauksena oli Humaljärven viikonloppuleiri. Naistenpäivänä Sammonlahden seurakunta järjesti yhdessä kymmenen naisjärjestön kansa naistenpäivätapahtuman keräten varoja naistenpankille. Jumalanpalveluskäynnit ovat pysyneet ennallaan. 11
12 Pertti Kakkonen Sammonlahden kirkkoherra Jukka Lehtisen läksiäisiä vietettiin helmikuussa. Tilastot % 11 % 21 % 28 % 38 % 12
13 3. Yhteiset työalat 3.1 Erityisnuorisotyö Leirikoulussa Syötteellä. Erityisnuorisotyön toiminta on sujunut toimintasuunnitelman mukaisesti. Erityisnuorisotyöntekijä Juho Karjalainen on suorittanut tarvittavat opinnot koskien nuorten viemistä Saimaalle veneellä. Mäntylän avoimet ovet ovat menneet elinkaarensa päätökseen. Ikäryhmä on kasvanut jo nuorista varhaisaikuisuuteen. Tyypillisimpien leirikoulujen lisäksi erityisnuorisotyö on tehnyt kevään aikana leirit Pikku-Syötteelle ja Tampereelle. Schools Out -päivystys oli tänä vuonna todella menestynyt. Vapaaehtoisia ja työntekijöitä oli paikalla runsaasti, sekä nuoret juhlivat tänä vuonna iloisesti ja ilman suurempia haavereita. Julkisuuttakin tapahtuma on saanut lukuisten haastattelujen kautta tiedotusvälineisiin. Tilastot % 15 % 2 % 27 % 39 %
14 3.2 Evankelioimistyö Raamattua voi kuunnella netissä Lappeenrannan seurakuntayhtymän verkkosivuilla on julkaistu ääniraamattu. Se sisältää vuonna 1938 julkaistun Uuden testamentin käännöksen ja vuoden 1933 Vanhan testamentin käännöksen Jyrki Koiviston nauhalle lukemana. Koivisto luki Raamatun talvella isoäidilleen Aino Alice Koivistolle tämän olohuoneessa Lahdessa. Äänite noudattaa uskollisesti raamatunkäännösten tekstiä. Useissa paikoin on käännöksen epäsuora sanajärjestys kuitenkin muutettu suoraksi, tallenteensa julkaistavaksi antanut Koivisto huomauttaa. MP3-tiedostomuodossa olevia äänitteitä voi kuunnella suoraan verkkosivuilta ja niitä voi myös ladata omalle tietokoneelle. Työryhmän ajatushan on, että evankeliumia voidaan saada eri tavoin kuuluville. Seurakuntayhtymän evankelioimistyöryhmä toimi ajavana voimana palvelun hankkimisessa. Työryhmän ajatushan on, että evankeliumia voidaan saada eri tavoin kuuluville, evankelioimistyöryhmän sihteeri Minna Koistinen kertoo. Toiveena on, että mahdollisimman moni ottaisi vaivattoman palvelun käyttöön. Tilastot % 1 % 11 % 12 % 13 %
15 3.3 Lapsityö Päiväkerhotyö Päiväkerhotoimintaa järjestettiin 12 toimipisteessä keväällä. Päiväkerholaisten määrä pysyi suhteellisen tasaisena ja uusia kerholaisia on aloitti koko kevään ajan. Suurimmat päiväkerhoryhmät olivat Pontuksen seurakuntakodilla ja Koulukatu Kympissä. Perhemessujen, vanhempainiltojen, retkien ja tapahtumien välityksellä tuotiin esille päiväkerhotyötä. Palaute kerhoista oli myönteistä ja toiminta koettiin tärkeäksi osaksi kristillistä kasvatuskumppanuutta. Päiväkerhotoiminnan pedagogista uudistamista jatkettiin. Keväällä järjestettiin perheiltoja askartelun ja yhteisen tekemisen merkeissä Joutsenossa, Karhuvuoressa ja Lauritsalassa. Tapahtumat toteutettiin yhteistyössä paikallisseurakuntien kanssa järjestettiin kevättapahtuma kesäteatterilla Linnoituksella. Tapahtumaan ilmoittautui reilut 35 henkilöä, mutta sääolosuhteiden takia paikalle tuli 13 henkeä. Perhekerhotyö Kevään aikana toimi 15 perhekerhoa sekä kaksi avointa kerhoa (Nuijamaa, Vainikkala). Erikseen maininnan ansaitsevat Ekavauva- ja taaperokerho. Kävijämäärältään vilkkainta perhekerhotoiminta oli Sammonlahdessa. Pääsiäisvaellus järjestettiin Lappeenrannan kirkolla. Siihen osallistuivat päivä- ja perhekerholaisten lisäksi päiväkotiryhmiä ja koululuokkia. Myös perhekerholaiset osallistuivat sateiseen, mutta ikimuistoiseen Linnoituksen kevättapahtumaan. Päivä- ja perhekerhotyön kevätjuhlakirkkoa vietettiin Lappeen Marian kirkossa Kävijämäärältään vilkkainta perhekerhotoiminta oli Sammonlahdessa. Linnoituksen kevättapahtuma Kultakutri ja kolme karhua
16 Iltapäiväkerhotyö Seurakuntayhtymä tarjosi kaupungille ostopalveluna 1 toimipaikassa iltapäiväkerhotoimintaa, joka on suunnattu 1-2-luokkalaisille alakoululaisille. Iltapäiväkerhossa lapsella oli mahdollisuus turvalliseen yhdessäoloon, ulkoiluun, lepoon ja läksyjen tekoon aikuisen seurassa. Iltapäiväkerhotoiminnalle on ollut tarvetta ja joustavuudella on saatu kaikki lapset mahtumaan kerhoihin. Keväällä suunniteltiin järjestettäväksi yhteinen kevättapahtuma Linnoituksen kesäteatterilla Tapahtumaan ilmoittautui 1 henkeä, mutta sääolosuhteiden takia tapahtuma jouduttiin perumaan. Iltapäiväkerholaiset retkeilivät kerhokohtaisesti omassa lähiympäristössään. Retkikohteina ovat olleet kirjasto ja lumikirkko. Kaikki iltapäivätoiminnan ohjaajat osallistuivat keväällä koko kaupungin yhteiseen koulutukseen Lauritsalan seurakuntakodilla. Koulutuksen järjesti Etelä-Karjalan aamu- ja iltapäivätoiminnan verkosto ja sen teemana oli ohjaaja valtatilanteissa ja valtasuhteissa. Kaukaan, Korvenkylän, Kourulan ja Uus-Lavolan iltapäiväkerholaiset suorittivat Virsimerkin yhteistyössä paikallisseurakuntien kanttoreiden kanssa. Iltapäiväkerhotoiminnan laatutyöskentely aloitettiin keväällä 214 kartoittamalla koululaisilta, huoltajilta ja ohjaajilta heidän ajatuksia laadukkaasta iltapäivätoiminnasta. Laatutyöskentelyä jatkettiin yhteistyössä muiden kaupungin toimijoiden kanssa. Ohjausryhmässä jatkettiin laatutyön kehittämistä ja aloitettiin yhteisen 1-vuotis juhlien suunnittelu syksylle 214. Päiväkotimentorointi Päiväkotimentorointi jatkui perinteisellä sapluunalla: lastenohjaajat vierailivat kuukausittain nimikkoryhmissään, lapset vierailivat Lappeenrannan kirkoissa kotikirkko tutuksi -teemalla. Eskareitten koulutielle -siunaamiskirkkoja toteutettiin paikallisseurakuntien kanssa yhteistyössä. Yhtenä kokokohtana mainittakoon Lauritsalan päivähoidon pääsiäiskirkko, johon osallistui 32 henkilöä. Tilaisuutta ilahdutti kirkon edustalla vieraillut Kaipian perheen aasi. Päiväkotimentorit toteuttivat toukokuussa satunäytelmän Äiti Karhusen kasvimaa, joka kertoi ystävyydestä ja anteeksiannosta. Esitys vietiin Joutsenon Honkalahden ja Rantatien päiväkoteihin, Tuosaan, jossa vieraili Lauritsalan alueen päiväkoteja sekä Nuijamaan päiväkotiin. Pyhäkoulutyö Pyhäkouluja toimi kuudessa pisteessä, vahvin jalansija pyhäkoulutoiminnalla on Lappeen alueella. Kirjepyhäkoululaisia oli 55. Yhteiskristillistä kevättapahtumaa ei toteutettu tänä vuonna. Leikkimökkikirkon avajaisia vietettiin Virsilaulujuhla Kourulan seurakuntakodilla Kirkkomuskarit Kuluneen toimintakauden uutuutena olivat vauva-taaperoikäisille ja heidän vanhemmalleen suunnatut kirkkomuskarit. Lappeen seurakuntasalissa kokoontui kaksi muskaria ja Sammonlahden kirkolla toiset kaksi. Muskareita vedettiin kanttori Marjo-Riitta Lehtosen ja lastenohjaaja Mirja Sunisen voimin.
17 Tilastot Päiväkerhotoiminta % 13 % 2 % 26% 33% Iltapäiväkerhotoiminta % 9 % 2 % 25% 3 % Pyhäkoulutoiminta % 12 % 2 % 27 % 34 %
18 Perhekerhotoiminta % 11 % 17 % 24 % 3 % Maahanmuuttajatyö Marinella Ruutu Maahanmuuttajatyön sihteeri Sylvi Nikkarinen sai kummitytöltään Lidia Styfiltä lahjaksi tilkkutäkin, joita hän on oppinut tekemään Suomessa. Tilastot % 16 % 21 % 27 % 34% 18
19 3.5 Muu yhteinen toiminta Tilastot % 47 % 52 % 5 % 171 % 3.6 Oppilaitostyö Kimmo Metsälä Sakari Kiiskinen ja Sari Kosonen. Tilastot % 15 % 22 % 29% 37 %
20 3.7 Perheneuvonta Neuvottelukeskuksen tehtävänä on tarjota ammatillista keskusteluapua perisuhteen ja perheen kysymyksissä sekä elämän kriisitilanteissa. Toiminnan painopistealueena vuonna 214 on parisuhde- ja perhekriisien selvittely ja hoitaminen, oikea-aikaisen avun antaminen ja vastuullisen vanhemmuuden korostaminen erotilanteissa. Toiminnan muotoja ovat yksilö-, pari- ja perheneuvottelut sekä ryhmien ohjaaminen. Lisäksi työntekijät osallistuvat erilaisiin yhteistyöprojekteihin eri toimijoiden kanssa. Vuodelle 214 asetetut toiminnalliset tavoitteet ovat alkuvuoden osalta pääosin toteutuneet: 1. Perustehtävän mukainen yksilö-, pari- ja kriisityö. Neuvotteluja on käyty 862 moduulia á 45 min. 2. Kasvuryhmät kevätkaudella: 2 ryhmää, molemmissa 8 osallistujaa, molemmat kokoontuneet 6 kertaa á 3 h. 3. Kevääksi suunniteltu viikonloppuryhmä uuspareille yhteistyössä Suomen Uusperheellisten Liiton kanssa ei toteutunut osanottajien vähyyden vuoksi. Ryhmää yritetään koota uudelleen syksyllä. 4. Yhteistyöprojektit (jatkuvat koko vuoden). A. EEVA, eväitä eron jälkeiseen vanhemmuuteen -projekti. -> työntekijä mukana ns: erotiimin perustamisessa ja toiminnassa B. FOLLO, asiantuntija-avusteinen huoltoriitojen tuomioistuinsovittelu -hanke -> työntekijä mukana tuomarin avustajana C. MARAK -moniammatillinen riskinarviointi tarkoituksena puuttua parisuhdeväkivaltaan ja sen tunnistamiseen -> työntekijä mukana neuvotteluissa D. EKSOTE -yhteistyö -> toiminut suunnitellusti 5. Virkoihin liittyvät muutokset - perheasiain neuvottelukeskuksen johtaja Hannu Poutanen jäi eläkkeelle alkaen - YKN muutti perheasiain neuvottelukeskuksen johtajan viran johtavan perheneuvojan viraksi ja nimitti virkaan perheneuvoja Pirkko Variksen alkaen (YKN ) 6. Viranhakuprosessi - YKN julisti vapautuvan perheneuvojan viran avoimeksi ja antoi johtokunnalle tehtäväksi ryhtyä valmisteleviin toimenpiteisiin viran täyttämiseksi (YKN ) - YKN valitsi perheneuvojan virkaan Arto Ripatin, johtavan sosiaalityöntekijän Lahdesta (YKN ) 7. Johtokunta on kokoontunut kevään aikana 3 kertaa, 2.1., ja Tilastot % 16 % 24 % 33 % 44 %
21 3.8 Päihde- ja kriminaalityö 1. Toiminnan toteutuminen suhteessa asetettuihin tavoitteisiin: Asiakkaita on kohdattu toimistossa, kodeissa ja laitoksissa tavoitteiden mukaisesti. Kotikäyntejä on ollut 3-4 verran viikoittain. Pajarilassa on osallistuminen avoimeen hengelliseen keskustelupiiriin ollut aktiivista. Pidetty kahdesti kuussa. Mikkelin vankilassa tauon jälkeen saatu kotipaikkaryhmät pyörimään yksilötapaamisten lisäksi. Vankilassa vierailtu kerran kuussa. Leirillä 25 osallistujaa ja 2 vetäjää. Retkiä 3, joista kaksi Telttasaunapäiviä Kaislamajalla ja talkoita 2. Veneen huoltotalkoita 15 päivää. Yhtymän diakoniatyön kehittäminen jatkunut hitaasti edeten. Syksyllä jatkuu strategiatasolta muun muassa käytänteiden kehittämiseen ja arviointiin. Ripariralleihin osallistuttu viikonloppuina 3 päivää ja annettu rasti Sammonlahden riparirallin käytettäväksi. HeHu-toiminnan organisointi ollut merkittävä osa ajan käyttöä. Työntekijä osallistunut Via Crucis -tapahtumaan. Ura-autoradalla ajatettu syntymäpäivien ja firmojen ryhmiä noin 1 kertaa. Saaduilla varoilla kunnostettu kalustoa. Veneretkien vaatiman pätevyyden mukainen koulutus vienyt iltoja ja viikonloppuja noin 15 tunnin verran. Suoritettu saaristolaivurikurssi, rannikko- ja huviveneen kuljettajakurssi sekä tärkeimpänä vuokraveneen kuljettajakurssi. Kurssitodistusten saavuttua anotaan Trafista viralliset kirjat kahteen viimeiseen. Suoritettu virallinen EA1 kurssi. 2. Asetettuja tavoitteita ei ole saavutettu seuraavissa asioissa: Kaikkia kaupungissa olevia päiväkeskuksia en ole ehtinyt tavoittaa kerran kuussa 2 tuntia kutakin. Lapintalkoiden järjestämistä jarruttaa organisointiin tarvittavan ajan löytäminen. Suurella Sydämellä -työskentelyyn en ole pysähtynyt riittävästi, väline on jäänyt käyttämättä. Diakoni Ari Tuomikoski kuvassa oikealla. 21
22 Tilastot % 11% 17 % 25 % 31 %
23 3.9 Sairaalasielunhoito Perustehtävän hoitamisen lisäksi sairaalasielunhoidon keskeiseksi toiminnan painopistealueeksi on vuodelle 214 päätetty sielunhoidollisen, teologisen ja kristillisestä ihmiskäsityksestä nousevan asiantuntemuksen tarjoaminen sairaalan osastojen ja toimintamallien, erityisesti saattohoidon, kehittämiseen. Eksoten alueella palliatiivisen hoidon osaamista, toteuttamista ja organisointia on keskitetty Armilan kuntoutuskeskuksen osastolle 4. Sairaalapappi on ollut tiiviisti mukana osaston toiminnassa. Hän on myös saanut saattohoitokoulutusta. Viransijaisuuden täyttäminen parantaa merkittävällä tavalla sairaalasielunhoitajien tavoitettavuutta ja mahdollisuutta säännölliseen osastotyöskentelyyn. Eräänä painopisteenä vuodelle 214 on mainittu vuorovaikutuksen lisääminen henkilökunnan kanssa. Tavanomaisen, työssä tapahtuvan kanssakäymisen lisäksi tätä tavoitetta edisti hyvällä ja merkittävällä tavalla Eksoten henkilöstölehteen, Miikkulaiseen, Eksoten viestintäpäällikkö Saara Raudasojan tekemä juttu sairaalasielunhoidosta. Painopisteenä jutussa oli se, miten sairaalasielunhoitajat ovat Eksoten henkilökunnan käytettävissä ja työtä tukemassa. Aloite juttuun tuli Eksoten taholta. Noin vuoden avoinna ollut osa-aikainen viransijaisuus saatiin täytettyä YKN hyväksyessä sairaalasielunhoidon johtokunnan esityksestä viran osa-aikaistamisen suhteessa 5 5. Pastori Pia Haikonen aloitti työnsä Viransijaisuuden täyttäminen parantaa merkittävällä tavalla sairaalasielunhoitajien tavoitettavuutta ja mahdollisuutta säännölliseen osastotyöskentelyyn. Tilastot % 16% 1 % 11 % 22 %
24 Kimmo Metsälä 3.1 Soittokunta Soittokunnan toiminta on ollut toimintasuunnitelman mukaista. Viikottaiset oppilaiden yksityissoittotunnit ja yhteisharjoitukset on pidetty suunnitelman mukaisesti. Jäsenmäärä on pysynyt samana. Soittokunta piti konsertin Lappeenrannan kirkossa ja osallistui partioparaatiin Saksofoniryhmä esiintyi ja Lappeenrannan musiikkiopistolla. Alkukesälle suunniteltu konserttimatka Schwäbisch-Halliin ei toteutunut järjestelyongelmien vuoksi. Soittokunnan kevätkausi päätettiin Piiluvassa Tilastot % 15 % 22 % 3 % 37 %
25 3.11 Viestintä Resurssit Kokonaisviestintävastuu Lappeenrannan seurakuntayhtymässä on yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtajalla. Käytännössä kokonaisviestinnästä kuitenkin vastaa, sitä koordinoi ja kehittää tiedottaja Marinella Ruudun ja tiedotussihteerin Atso Suopangin muodostama viestintätiimi. He tukevat ja kehittävät seurakuntayhtymään kuuluvien seurakuntien ja työalojen viestintää yhdessä niiden kanssa. Lisäksi viestintätiimi koordinoi sisäistä viestintää, verkkoviestintää, sähköistä viestintää ja ilmoitusten julkaisua, vastaa kokoustiedottamisesta sekä lehden julkaisutoiminnasta, järjestää viestintäkoulutusta ja hoitaa mediayhteistyötä. Toiminta Kevään aikana saatiin päätökseen seurakuntayhtymän viestintästrategian ja viestintäoppaan valmistelutyö. Viestintästrategiassa kuvataan seurakuntayhtymän arvot ja visio, strategiset painopisteet ja tavoitteet, kirkon viestintäohjelma 215, seurakuntayhtymän kohde- ja sidosryhmät sekä ydinviesti, johon strategia perustuu. Lisäksi dokumentissa määritellään seurakuntayhtymän viestinnän nykytila, resurssit ja tavoitteet sekä sisäisen ja ulkoisen viestinnän päätehtävät ja -foorumit. Strategian rinnalle koottu viestintäopas tukee ja ohjaa seurakuntayhtymän työntekijöitä viestimään strategian mukaisesti. Opas paitsi perehdyttää viestintään, myös yhdenmukaistaa eri seurakuntien ja työalojen viestintäkäytäntöjä. Strategiaa ja opasta työsti tiedottaja Marinella Ruudun ja projektityöntekijä Sami Soljansaaren lisäksi työryhmä, johon kuuluivat Antti O. Arponen, Matti Moilanen, Mikko Ojanen, Marja Talikka ja Sari Toikka. Strategian laatimisessa on ollut apuna myös tiedotussihteeri Atso Suopanki. Seurakuntayhtymän henkilöstölle järjestettiin kevään aikana kaksi viestintäkoulutusta koulutusmäärärahan mahdollistamana. Johanna Korhonen puhui viestinnän merkityksestä, Thorleif Johansson perehdytti verkkosivujen sisällön tuottamiseen sekä sivujen päivityksen tekniikkaan. Huhtikuulle aiottu visuaalisen viestinnän koulutus jouduttiin siirtämään syksyyn vähäisen osallistujamäärän vuoksi. Seurakuntatervehdys-lehti ilmestyi tammi-kesäkuun aikana kolme kertaa. Kevään aikana viestintään saapui juttuvinkkejä enemmän kuin koskaan. Erityisen hyvää palautetta on tullut lehdessä julkaistuista henkilöhaastatteluista. Seurakuntatervehdykselle on myös avattu oma Facebook-sivu, jonka kautta juttuja jaetaan. Jutut sekä näköislehti Erityisen hyvää palautetta on tullut lehdessä julkaistuista henkilöhaastatteluista. ovat luettavissa myös seurakuntayhtymän verkkosivuilla. Lehden roolia ja tulevaisuutta on pohdittu Kotimaa-konsernin vierailun yhteydessä, Mikkelin hiippakunnan viestijöiden tapaamisessa Lappeenrannassa sekä sisäisissä keskusteluissa. Etelä-Saimaassa perjantaisin julkaistavien seurakuntayhtymän viikkotapahtumien layout uudistettiin. Palstan ovat suunnitelleet yhteistyössä viestinnän kanssa Anssi Kokkonen ja Kalle Järvenpää. Uudistuvalla palstalla tavoitellaan laadukasta näkyvyyttä sekä tapahtumatietojen aiempaa suurempaa huomioarvoa. Sen myötä seurakunnat ja työalat joutuvat pohtimaan myös omia painopistealueitaan ja ilmoitusten sisältöä entistä tarkemmin. Viikkotapahtumien muina julkaisukanavina olivat ilmaisjakelulehti Vartti Etelä-Karjala, Lappeenrannan uutisten kumppanuussivu sekä 25