Source: http://sinclea.ro/politica-de-confidentialitate.html
Timestamp: 2018-11-15 22:41:20+00:00
Document Index: 25050947

Matched Legal Cases: ['articolul 6', 'articolul 9', 'articolul 21', 'articolul 21', 'articolul 8', 'articolul 17', 'articolul 6']

Vă mulțumim pentru interesul acordat companiei noastre. Protecția datelor are o prioritate deosebită pentru managementul SINCLEA FACILITY MANAGEMENT. Utilizarea paginilor de internet SINCLEA FACILITY MANAGEMENT este posibilă fără indicarea datelor personale; cu toate acestea, dacă o persoana dorește să utilizeze serviciile noastre fie prin intermediul site-ului fie în mod direct, prelucrarea datelor cu caracter personal ar putea deveni necesară. Dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară și nu există o bază legală pentru o astfel de prelucrare, în general obținem consimțământul persoanei vizate.
SINCLEA FACILITY MANAGEMENT, implementează constant măsuri tehnice și organizatorice pentru a se asigura de protecția completă a datelor personale prelucrate prin intermediul internetului și activității comerciale pe care o desfășoară. Cu toate acestea, transmiterea de date prin intermediul internetului, în principiu, poate avea lacune de securitate, astfel încât protecția absolută nu poate fi garantată. Din acest motiv, fiecare persoană vizată are libertatea de a ne transfera date cu caracter personal prin mijloace alternative, de ex. prin telefon.
Această politică de confidențialitate se aplică atât la www.sinclea.ro cât și în desfășurarea relațiilor comerciale cu persoanele vizate.
Formulare de contact și de solicitare a informațiilor
Formulare de cerere / ofertă
Nu vă vindem datele personale și nu împărtășim datele dumneavoastră personale în afara companiei SINCLEA FACILITY MANAGEMENT, decât dacă avem acordul dumneavoastră expres pentru un scop explicit, dacă avem de îndeplinit o obligație prevăzută de legea europeană sau de legea națională sau către furnizorii SINCLEA FACILITY MANAGEMENT pentru a ne îndeplini obligațiile față de dumneavoastră și numai cu acei parteneri care împărtășesc angajamentul SINCLEA FACILITY MANAGEMENT de a vă proteja confidențialitatea și datele personale.
SINCLEA FACILITY MANAGEMENT prelucrează și stochează datele cu caracter personal pentru durata necesară desfășurării scopurilor specifice și interesului legitim, în măsura în care acest lucru este acordat de legislația europeană sau de alte legi aplicabile activității subscrisei, iar în afara duratei scopului specific sau a interesului legitim prelucrăm și stocăm datele atât timp cât ne permiteți. În cazul în care scopul prelucrării și stocării nu este aplicabil sau dacă expiră o perioadă de depozitare prevăzută de legislația europeană sau de o altă lege în vigoare, datele cu caracter personal sunt în mod obișnuit blocate sau șterse în conformitate cu cerințele legale. În acest sens, SINCLEA FACILITY MANAGEMENT, informează persoanele vizate cu privire la scopul prelucrării, obține consimțământul persoanelor vizate atunci când este cazul, iar, pentru înlăturarea oricărui dubiu, SINCLEA FACILITY MANAGEMENT a adoptat o politică de retenție a documentelor și înregistrărilor, care poate fi pusă la dispoziția oricărei persoane interesate prin intermediul Responsabilului privind Protecția Datelor.
Fiecare persoană vizată are dreptul garantat de către legiuitorul european de a obține de la operator ștergerea datelor cu caracter personal care îl privesc, fără întârzieri nejustificate, iar operatorul are obligația de a șterge, fără întârziere, datele cu caracter personal în cazul în care unul dintre motivele următoare se aplică, atâta timp cât prelucrarea nu mai este necesară sau legală: Datele cu caracter personal nu mai sunt necesare în legătură cu scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate în alt mod; Persoana vizată retrage consimțământul la care se bazează prelucrarea în conformitate cu articolul 6, alineatul (1), litera (a), din Regulamentul General privind Protecția Datelor sau articolul 9, alineatul (2), litera (a), din Regulamentul General privind Protecția Datelor și în cazul în care nu există altă bază legală pentru prelucrare; Persoana vizată se opune prelucrării în conformitate cu articolul 21, alineatul (1) din Regulamentul General privind Protecția Datelor și nu există motive legale imperative în vederea prelucrării sau persoana vizată se opune prelucrării în conformitate cu articolul 21 alineatul (2) din Regulamentul General privind Protecția Datelor; Datele cu caracter personal au fost procesate ilegal; Datele cu caracter personal trebuie șterse pentru a respecta o obligație legală a dreptului Uniunii sau al statului membru la care este supusă operatorul; Datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferta serviciilor societății informaționale menționate la articolul 8 alineatul (1) din GDPR. În cazul în care operatorul a făcut publice datele cu caracter personal și este obligat, în conformitate cu articolul 17, alineatul (1), să șteargă datele cu caracter personal, acesta, ținând cont de tehnologia pe care o are la dispoziție și de costurile de implementare, ia măsuri rezonabile, inclusiv măsuri tehnice, pentru a-i informa pe toți ceilalți operatori care prelucrează datele, că persoana vizată a solicitat ștergerea de către operator a oricăror legături, copii sau replici ale acestor date cu caracter personal, în măsura în care prelucrarea nu mai este necesară. Responsabilul cu protecția datelor al SINCLEA FACILITY MANAGEMENT sau un alt angajat, cu atribuții specifice, va stabili măsurile necesare pentru fiecare caz în parte. Daca doriti sa va exercitati dreptul de a sterge datele personale, va rugam sa completati acest formular si sa confirmati solicitarea accesand link-ul trimis la adresa dvs. de email.
Fiecare persoană vizată are dreptul garantat de legiuitorul european de a se opune, în orice moment, din motive legate de situația sa particulară, la prelucrarea datelor cu caracter personal care o privesc, în baza literei (e) sau (f) din articolul 6 alineatul (1) al Regulamentului. Acest lucru se aplică, de asemenea, profilării bazate pe aceste dispoziții. SINCLEA FACILITY MANAGEMENT nu va mai prelucra datele cu caracter personal în cazul unei opoziții, cu excepția cazului în care putem demonstra motive întemeiate cu privire la prelucrare, pripritare față de interesele, drepturile și libertățile persoanei vizate în cazul în care sunt necesare pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legitime. În cazul în care SINCLEA FACILITY MANAGEMENTprelcurează date cu caracter personal în scopuri de marketing direct, persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment prelucrării datelor sale cu caracter personal pentru o astfel de comercializare. Aceasta se aplică profilării în măsura în care este legată de un astfel de marketing direct. Dacă persoana vizată face opoziție SINCLEA FACILITY MANAGEMENT cu privire la prelucrarea în scopuri de marketing direct, SINCLEA FACILITY MANAGEMENT nu va mai prelucra datele personale în aceste scopuri. De asemenea, SINCLEA FACILITY MANAGEMENT, vă oferă în orice moment, opțiunea de a vă schimba dorințele sau de a vă dezabona de la marketingul direct folosind link-urile din e-mailurile pe care le primiți.
Fiecare persoană vizată are dreptul acordat de către legiuitorul european de a-și retrage consimțământul în privința prelucrării datelor sale personale în orice moment. În orice moment, puteți contacta SINCLEA FACILITY MANAGEMENT cu orice întrebări sau preocupări pe care le aveți cu privire la această politică de confidențialitate. De asemenea, dacă vreți să vă exercitați unul dintre drepturile de mai sus, puteți să contactați Responsabilul nostru privind protecția datelor sau un alt angajat al companiei ori să trimiteți un e-mail la adresa office@sinclea.ro, explicându-vă solicitarea. Fiind o companie responsabilă, nu utilizăm procese decizonale automate.
Dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru încheierea și, ulterior, executarea unui contract la care persoana vizată este parte, cum este cazul, de exemplu, atunci când operațiunile de prelucrare sunt necesare pentru furnizarea de bunuri sau pentru furnizarea oricărui alt serviciu, prelucrarea se face în baza Art. 6, alin. (1) lit. b din Regulamentul General privind Protecția Datelor. Același lucru este valabil și pentru operațiunile de prelucrare care sunt necesare pentru realizarea măsurilor precontractuale, de exemplu în cazul anchetelor referitoare la produsele sau serviciile noastre.
În cele din urmă, operațiunile de prelucrare se bazează pe Art. 6 alin. (1) lit.f din Regulamentul General privind Protecția Datelor. Acest temei juridic este utilizat pentru operațiunile de prelucrare care nu sunt acoperite de niciunul dintre motivele juridice menționate mai sus, dacă prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de compania noastră sau de o terță parte, cu excepția cazului în care aceste interese sunt înlăturate de interese sau drepturile și libertățile fundamentale ale persoanei vizate, care necesită protecție sporită a datelor cu caracter personal. Astfel de operațiuni de prelucrare sunt în mod special permise deoarece au fost menționate în mod specific de legiuitorul european. Acesta a considerat că un interes legitim ar putea fi asumat dacă persoana vizată este clientul operatorului (considerentul 47, propoziția 2 din GDPR), caz în care, spre exemplu, prelucrarea de date cu caracter personal are drept scop marketingul direct poate fi considerată ca fiind desfășurată pentru un interes legitim (considerentul 47, ultima propoziție din GDPR).
În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe Art. 6 alineatul (1) lit. f. din Regulamentul General privind Protecția Datelor, interesul nostru legitim este să ne desfășurăm afacerea în favoarea bunăstării tuturor angajaților și acționarilor noștri, atâta timp cat dezvoltam produse care sunt în sfera dvs. de interes. De asemenea, în cazul în care există sau a existat un raport comercial sau informativ, respectiv fie ați solicitat o ofertă, fie ați beneficiat de bunurile și serviciile oferite de societatea noastră, fie v-ați abonat la buletinul nostru informativ sau ați participat alături de SINCLEA FACILITY MANAGEMENT la evenimente de profil, ca participant, organizator sau sponsor, informațiile și datele cu caracter personal pot fi utilizate pentru transmiterea către dumneavoastră a oricăror comunicări din partea SINCLEA FACILITY MANAGEMENT în scop de reclamă, marketing și publicitate, inclusiv comunicări comerciale, cum ar fi buletine informative (newsletter), rapoarte, știri, oferte, prin orice mijloace, inclusiv prin poșta electronică, telefonie, sms, mms, curier.
Orice informații pe care le colectăm automat sunt legate de utilizarea de către dumneavoastră a website-ului. Această informație este anonimă și este colectată prin fișierele de tip jurnal din serverele noastre. Aceste fișiere înregistrează informații generice, cum ar fi numărul de vizite pe care site-ul nostru le primește, tipurile de browsere utilizate și numărul și tipurile de fișiere descărcate, dar niciodată informațiile personale. Această informație oferită de fișierele de tip jurnal ne permite să creăm un conținut mai bun vizând preferințele dumneavoastră. Unele dintre paginile noastre folosesc o caracteristică a browserului numită "cookie". Modulele cookie, în sine, nu pot extrage informații personale de la dumneavoastră. Un astfel de modul cookie identifică automat computerul dumneavoastră pe serverele noastre atunci când vizitați site-ul nostru, dar nu și pe dumneavoastră. Dacă nu ne spuneți în mod special, SINCLEA FACILITY MANAGEMENT nu va știi niciodată cine sunteți, chiar dacă am putea aloca computerului dumneavoastră un cookie. De asemenea, website-ul poate citi numai cookie-urile create de site. Website-ul utilizează cookie-uri de analiză de la o terță parte. Modulele cookie, printre altele, ne permit să personalizăm site-ul pentru dumneavoastră și să vă oferim informații care să corespundă nevoilor și dorințelor dumneavoastră. De exemplu, odată ce alegeți o limbă și un tip de vizitator, pe computerul dumneavoastră este scris un cookie, astfel încât să nu mai fie nevoie să faceți din nou această alegere în viitor. Când descărcați documente sau fișiere de pe portalul nostru de clienți, pe computerul dumneavoastră este scris un cookie, astfel încât să puteți fi informat despre versiunile actualizate ale acestor fișiere. Mai multe informații despre utilizarea cookie-urilor www.sinclea.ro, găsiți pe pagina de internet a companiei anterior menționante. Contactați-ne pentru orice întrebări.
1.Tipul de înregistrare: Datele cu caracter personal ale clientului și ale persoanelor care s-au înregistrat în portalul de clienți;
În cazul încheierii unui nou contract și/sau având interesul legitim, atâta timp cât oferim servicii în aceeași sferă de interes;
Având interesul legitim, atâta timp cât dezvoltăm oferim servicii în aceeași sferă de interes;
Principiu general: Majoritatea corespondenței și a memorandumurilor interne este păstrată pentru aceeași perioadă ca și documentul la care fac referire. De exemplu, o scrisoare referitoare la un anumit contract este păstrată atâta timp cât este ținut și contractul (5 ani de la expirare). Se recomandă ca înregistrările care se referă la un anumit proiect să fie păstrate împreună cu proiectul și să preia timpul de retenție al acelui fișier de proiect.
a. Cele care se referă la chestiuni de rutină și care nu au consecințe semnificative și de durată ar trebui eliminate în termen de un an de zile. Câteva exemple includ:
Sunt citite și distruse copiile de pe corespondența între birouri și de pe documentele care se află în original sau în copie în fișierul departamentului de origine, cu excepția cazului în care aceste informații fac referire sau direcționare la alte documente și trebuie păstrate pentru urmărirea proiectului.
b. În general, cele care se referă la probleme neobișnuite sau care au consecințe semnificative de durată sunt păstrate permanent.
Personalul SINCLEA FACILITY MANAGEMENT se străduiește să păstreze strictul necesar din e-mail-urile legate de probleme de afaceri.
Personalul nu stochează sau transferă e-mail-urile legate de SINCLEA FACILITY MANAGEMENT S.R.L. sau de persoane vizate pe computerele care nu au legătură cu munca, cu excepția cazurilor în care acest lucru este necesar sau potrivit pentru scopurile SINCLEA FACILITY MANAGEMENT S.R.L.
Personalul are grijă să nu trimită datele personale ale persoanelor vizate sau informații confidențiale - proprietatea SINCLEA FACILITY MANAGEMENT S.R.L. către surse externe.
Fișiere text / editabile - Personalul SINCLEA FACILITY MANAGEMENT S.R.L. efecuează revizuiri anuale ale tuturor fișierelor text / editabile (de ex. Documente Microsoft Word) și le șterge pe toate pe care le consideră inutile sau depășite. După cinci ani, toate fișierele text sunt șterse din rețea și din biroul / laptopul personalului. Textul / fișierele editabile pe care personalul le consideră vitale pentru performanța locului de muncă sunt copiate pe unitatea de stocare a companiei (server, cloud)..
SINCLEA FACILITY MANAGEMENT S.R.L. nu șterge în mod automat fișierele electronice, altele decât datele specificate în această politică. Întregul personal al SINCLEA FACILITY MANAGEMENT S.R.L. este responsabil de respectarea liniilor directoare specificate în această politică.
Principiul general: SINCLEA FACILITY MANAGEMENT S.R.L. păstrează contabilitatea și înregistrările financiar-fiscale atât cât sunt necesare pentru a stabili valoarea veniturilor, a deducerilor, a creditelor, a taxelor și impozitelor, a oricăror raportări periodice sau alte aspecte care trebuie să fie prezentate în astfel de declarații, precum și în vederea efectuării dovezilor necesare în caz de verificare, control sau audit.
O scurtă descriere a rolurilor și responsabilități de organizare interioară a SINCLEA FACILITY MANAGEMENT S.R.L. pentru protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal
SINCLEA FACILITY MANAGEMENT S.R.L. oferă sprijin, asistență, consiliere și instruire tuturor departamentelor relevante, oficiilor și personalului aferent, pentru a se asigura că acestea sunt în măsură să respecte legislația.
Responsabilul privind Protecția Datelor prelucrează și răspunde cererilor formale de acces la date; inițiază revizuiri periodice ale politicilor și procedurilor de protecție a datelor și se asigură că documentația este actualizată, după caz; organizează sesiuni de formare și instruire specifice pentru personal; oferă consiliere și îndrumare personalului în probleme de protecție a datelor; menține un registru central al categoriilor de date cu caracter personal deținute de SINCLEA FACILITY MANAGEMENT; colaborează cu Autoritatea pentru protecția datelor atunci când este necesar / recomandat, inclusiv în cazul unei încălcări a securității datelor.
Angajații SINCLEA FACILITY MANAGEMENT au anumite responsabilități cheie în ceea ce privește informațiile pe care le păstrează în computer sau în fișe manual structurate cu privire la persoane, acestea fiind rezumate în termenii a opt "Reguli" pe care angajații le urmează. Astfel, angajații SINCLEA FACILITY MANAGEMENT:
SINCLEA FACILITY MANAGEMENT știe că intimitatea ta este foarte importantă pentru tine. Așteptăm întrebări și comentarii cu privire la această politică de confidențialitate, deci nu ezitați să ne contactați la office@sinclea.ro sau să contactați direct Responsabilul nostru privind protecția datelor la adresa magda.smiricinschi@sinclea.ro sau telefon 0730711837.
Dacă sunteți nemulțumit de răspunsul nostru, sunteți liber să depuneți o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor (www.dataprotection.ro). Deoarece tehnologiile de pe Internet se schimbă atât de repede, SINCLEA FACILITY MANAGEMENT își rezervă dreptul de a-și modifica politica de confidențialitate din când în când. Prin utilizarea site-ului și serviciilor companiei, sunteți de acord cu termenii și condițiile acestei politici de confidențialitate.