Source: https://rodoczestochowa.com.pl/sierpien-2018/czy-zgodnie-z-rodo-istnieje-obowiazek-pisemnego-potwierdzania-wykonania-obowiazku-informacyjnego-w-stosunku-do-pracownikow-kontrahentow-klientow/
Timestamp: 2019-11-20 17:33:09+00:00
Document Index: 92440082

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'Art. 12', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 12', 'art. 83']

Czy zgodnie z RODO istnieje obowiązek pisemnego potwierdzania wykonania obowiązku informacyjnego w stosunku do pracowników/kontrahentów/klientów ?
Home | Czy zgodnie z RODO istnieje obowiązek pisemnego potwierdzania wykonania obowiązku informacyjnego w stosunku do pracowników/kontrahentów/klientów ?
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L z 2016 r. 119, s. 1) – dalej RODO na administratorze danych osobowych ciąży obowiązek powinność wykonywania obowiązku informacyjnego w stosunku do osób, których przetwarzanie danych dotyczy.
Art. 12 ust. 1 RODO wskazuje, iż na Administrator podejmuje odpowiednie środki, aby w zwięzłej, przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, jasnym i prostym językiem – w szczególności gdy informacje są kierowane do dziecka – udzielić osobie, której dane dotyczą, wszelkich informacji, o których mowa w art. 13 i 14. Artykuł ten wskazuje, iż informacji udziela się na piśmie lub w inny sposób, w tym w stosownych przypadkach – elektronicznie. Nie wskazuje on jednak, że Administrator danych osobowych ma obowiązek odbierać pisemne potwierdzenie wykonania obowiązku informacyjnego od osób, które zapoznają się z klauzulą informacyjną.
RODO serwuje nam jedynie regulacje, zgodnie z którą informacje, których udziela się osobom, których dane dotyczą, na mocy art. 13 i 14, można opatrzyć standardowymi znakami graficznymi, które w widoczny, zrozumiały i czytelny sposób przedstawią sens zamierzonego przetwarzania. Jeżeli znaki te są przedstawione elektronicznie, muszą się nadawać do odczytu maszynowego (art. 12 ust. 7 RODO).
W związku z powyższym nie istnieje obowiązek pisemnego potwierdzania wykonania obowiązku informacyjnego, jednakże w naszej ocenie działanie takie jest pożądane, ponieważ zgodnie z naczelną zasadą RODO jaką jest zasada rozliczalności, na Administratorze danych ciąży obowiązek wykazania, iż spełnił on obowiązek informacyjny w stosunku do osoby, której przetwarzanie danych dotyczy, bo w przeciwnym razie naraża się na nałożenie kary pieniężnej – art. 83 ust. 5 lit. b RODO.
Oczywiście potwierdzenie zapoznania się z klauzulą informacyjną może przybrać również inną, niż pisemna formę. Przykładowo może to być potwierdzenie zapoznania się z taką klauzulą poprzez zaznaczenie odpowiedniego okienka na stronie internetowej, potwierdzenie otrzymania e-maila zawierającego klauzulę informacyjną, czy choćby wywieszenie klauzuli informacyjnej w łatwo dostępnym miejscu w siedzibie Administratora, tak aby każdy zainteresowany mógł bez problemu się z nią zapoznać.