Source: https://www.telent.de/de/meta-footer/datenschutz/datenschutz-bewerber
Timestamp: 2020-06-05 00:44:39
Document Index: 87568187

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 9', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 9', '§ 26', 'Art. 9', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', '§ 34', 'Art. 77', '§ 19', 'Art. 22', 'Art. 4']

Datenschutz-Bewerber | telent GmbH
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte Informationen nach Artikeln 13 und 21 Datenschutz-Grundverordnung – DS-GVO
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist das Unternehmen, bei welchem Sie sich beworben haben, die
Tel.: 07191 -900 0
E-Mail-Adresse: info(at)telent.de
Sie erreichen unsere/n Datenschutzbeauftragte/n bzw. die für uns zuständige Ansprechperson für den Datenschutz unter:
Ansprechpersonen für operative Fragen zum Datenschutz im Auftrag des Datenschutzbeauftragten für den Verantwortlichen sind: Herr Nicolaus Kern, datenschutz nord, Tel.: +49 (0) 421 69 66 32-343, E-Mail: nkern@datenschutz-nord.de, sowie Herr Jannes Beeskow, datenschutz nord, Tel.: +49 (0) 421 69 66 32-352, E-Mail: jbeeskow@datenschutz-nord.de
Unser formal benannter Datenschutzbeauftragter ist: Herrn Dr. Uwe Schläger, datenschutz nord GmbH- Tel.: +49 421 69 66 32 0 E-Mail: office@datenschutz-nord.de
Zusätzlich können Sie sich an unseren Datenschutzkoordinator wenden:
E-Mail: datenschutz(at)telent.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO), die wir von Ihnen im Rahmen des Auswahl- und Einstellungsverfahrens –sofern letzteres zutrifft -erhalten. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Dritten (z. B. Personalvermittlern) erhalten haben. Relevante personenbezogene Daten sind vor allem Ihre Stammdaten (Vor- und Nachname, Adresse und andere Kontaktdaten), die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere Daten aus dem Bewerbungs- bzw. gegebenenfalls nachfolgenden Einstellungsverfahren (z. B. Beurteilungen, Ausbildungen, Sozialdaten, Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer, Gehaltsdaten sowie die Steueridentifikationsnummer) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten. Hierunter können auch besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DS-GVO (z.B. Gesundheitsdaten) fallen.
3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG; Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 4 BDSG )
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt in erster Linie im Bewerbungs- und gegebenenfalls im Einstellungskontext
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung im Rahmen des Bewerbungs- und gegebenenfalls Einstellungsverfahrens hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
für die Durchführung und Dokumentation gesetzlich oder betrieblich notwendiger rechtlicher, technischer oder wirtschaftlicher Prüfungen (z. B. Wirtschaftsprüfer, Zuverlässigkeitsprüfung nach GwG, Innenrevision, internes Kontrollsystem)
zur Sicherstellung ordnungsgemäßer Datenverarbeitung gemäß IT- sicherheitstechnischer und datenschutzrechtlicher Anforderungen (z. B. Protokolldateien)
zur Datenschutzkontrolle/ für Datenschutz- und Datensicherheitszwecke
zum Zwecke der Identifikation von Ansprechpartnern (z. B. Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Funktion, Abteilungs-/Teamzugehörigkeit) und Durchführung inner- und außerbetrieblicher Kommunikation
zur Zugangs-/ Zutrittskontrolle
zum Personalberichtswesen
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Bewerbungs- und gegebenenfalls Einstellungsverfahren) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DS-GVO i.V.m. § 26 BDSG)
Zudem unterliegen wir als Arbeitgeber diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt dabei z. B.
zur Erfüllung gesetzlicher Vorschriften (z. B. gesetzliche Regelungen im Rahmen des Bewerbungsprozesses)
zur Erfüllung gesetzlicher Auskunftspflichten (z.B. Rückmeldungen an Behörden wie z.B. Arbeitsagentur)
3.5. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten zur
Erfüllung gesetzlich/kollektiv-vertraglich vorgesehener Rechte / Pflichten im Bereich des Arbeitsrechts, des Rechts der sozialen Sicherheit oder des Sozialschutzes (Art. 9 Abs. 2 Buchst. b DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG)
Beurteilung der Arbeitsfähigkeit (Art. 9 Abs. 2 Buchst. h i.V.m. 22 Abs. 1 Buchst. b BDSG)
Soweit wir besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten, dient dies im Rahmen des Bewerbungsverfahrens der Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von rechtlichen Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz.
Erfassung der Schwerbehinderung zur Erfüllung der Mitbestimmungspflichten im Rahmen des Sozialschutzes.
Innerhalb der telent GmbH erhalten diejenigen Stellen (z. B. jeweilige Führungskraft, Fachbereiche, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen.
Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger außerhalb der telent GmbH übermitteln, soweit dies zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten als Arbeitgeber erforderlich ist.
Behörden (z. B. Arbeitsagentur),
Soweit für die oben (Nr. 3) genannten Zwecke erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens bzw. im Einstellungsfall für die Dauer des Arbeitsverhältnisses, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung des Arbeitsvertrages umfasst. Dabei ist zu beachten, dass das Arbeitsverhältnis ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Längere Aufbewahrungsfristen können sich aus der Abwicklung des Beschäftigtenverhältnisses ergeben (z. B. Erfüllung der Ansprüche aus Betriebsrente).
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzauf- sichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG). Bitte beachten Sie überdies die DS-GVO und das BDSG sowie unsere Datenschutzerklärung im Internet.
Im Rahmen des Bewerbungs- und gegebenenfalls Einstellungsverfahrens müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, im Bedarfsfall ein Arbeitsverhältnis mit Ihnen durchzuführen.
Zur Begründung, Durchführung und Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung – einschließlich Profiling - gemäß Art. 22 DS-GVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DS-GVO.
E-Mail-Adresse: datenschutz(at)telent.de