Source: https://cip.dmed.uni-heidelberg.de/tms-info/index.php?id=disclaimer
Timestamp: 2019-01-24 10:38:17
Document Index: 282750262

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', '§ 4', 'Art. 28', '§ 4', 'Art. 6']

Testdurchführung/-verwertbarkeit
Kann an einer Testabnahmestelle der Test nicht durchgeführt werden oder wird an einer Testabnahmestelle der Test abgebrochen oder kann nach Durchführung der Testabnahme ein einzelner Test nicht ausgewertet werden oder sind die Ergebnisse eines Testtermins ganz oder teilweise nicht verwertbar, sind die davon Betroffenen berechtigt, am nächsten Testtermin erneut am Test teilzunehmen.
Kann ein Testtermin insgesamt nicht durchgeführt werden oder sind die Ergebnisse eines Testtermins insgesamt nicht verwertbar, wird das Auswahlkriterium "Testergebnis" in den Vergabeverfahren, die vor dem nächsten Testtermin liegen, nicht gewertet.
Sind einzelne Aufgaben nicht lösbar, so werden diese nicht mitbewertet; eine Wiederholung des Tests aus diesem Grunde ist nicht möglich.
Für oben genannte Fälle sind jegliche Haftungsansprüche gegen die TMS-Koordinationsstelle, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art beziehen, grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens der TMS-Koordinationsstelle kein nachweislich vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.
Auf unserem TMS-Anmeldeportal nutzen wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert und ausgelesen werden können. Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind.
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Daten der Testteilnehmer
Wenn Sie am Test für Medizinische Studiengänge (TMS) teilnehmen möchten, müssen Sie sich über das dafür vorgesehene Webportal unter cip.dmed.uni-heidelberg.de/tms/ für den Test anmelden. Hierbei werden personenbezogene Daten über das Anmeldeformular erhoben und ein persönlicher Benutzeraccount für Sie erstellt. Im weiteren Verlauf verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, um mit Ihnen zu kommunizieren (z.B. Aktivierung des Accounts, Aufforderung zur Zahlung der Teilnahmegebühr oder zur Wahl des gewünschten Testorts, Mitteilung weiterer relevanter Informationen) und Ihre Teilnahme am TMS abzuwickeln. Über Ihren Account können Sie z.B. Ihren TMS-Wunschort festlegen und wichtige Informationen wie die Einladung zum Test sowie den Testbericht abrufen.
Daten, die wir im Rahmen der Anmeldung und der Testteilnahme von Ihnen erhalten, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO, § 4 LDSG-BW, um den TMS im Auftrag der beteiligten Hochschulen zwecks Berücksichtigung im hochschuleigenen Auswahlverfahren durchzuführen und Ihnen die Teilnahme daran zu ermöglichen.
Die Daten werden aufbewahrt, so lange dies zur Testdurchführung und Gewährleistung der ordnungsgemäßen Testabwicklung erforderlich ist, und anschließend vernichtet bzw. gelöscht. Ihre Stammdaten werden 40 Jahre aufbewahrt, um eine nochmalige Teilnahme auszuschließen. Ihr Testbericht wird ebenfalls 40 Jahre aufbewahrt, um bei Bedarf eine nachträgliche Aussstellung als Zweitschrift zu ermöglichen.
Die Testhefte mit Ihren Daten werden am 31. Januar des Folgejahres vernichtet.
Wir übermitteln Ihre Daten im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO an Dienstleister, die uns durch Hosting- und Support-Services beim Betrieb unserer Webseiten und der damit zusammenhängenden Prozesse sowie bei der logistischen Vor- und Nachbereitung und Auswertung des TMS unterstützen. Unsere Dienstleister sind uns gegenüber streng weisungsgebunden und entsprechend vertraglich verpflichtet.
Wenn Sie sich am TMS anmelden, erfolgt die Überweisung der Testgebühr auf die angegebene Bankverbindung der Universitätsklinik, die nach § 4 Abs. 3 Universitätsklinika-Gesetz (BW) mit der Wirtschaftsverwaltung der medizinischen Fakultät betraut ist.
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf unserem Anmeldeportal ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erhoben, steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
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