Source: https://www.scribd.com/document/340061980/DBC-SEGUROS-15-pdf
Timestamp: 2018-12-15 03:51:02
Document Index: 286865122

Matched Legal Cases: ['artículo 46', 'Artículo 995', 'Artículo 51', 'Artículo 51', 'artículo 20', 'Artículo 43', 'artículo 28', 'artículo 27', 'Artículo 23', 'artículo 51', 'Artículo 20', 'Artículo 43', 'artículo 43', 'Artículo 88', 'Artículo 88', 'artículo 58', 'artículo 39', 'artículo 1034', 'artículo 58']

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DIRECCIÓN GENERAL DE NORMAS DE GESTIÓN PÚBLICA
PARA LA CONTRATACION DE SEGUROS
Aprobado Mediante Resolución Ministerial N° 262 de 15 de julio 2009
2 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros
EN LA MODALIDAD DE LICITACION PÚBLICA
i) El Documento Base de Contratación (DBC) de Seguros en la modalidad de Licitación
Pública por Convocatoria Pública Nacional, debe ser elaborado según el presente
Modelo de DBC.
ii) Excepcionalmente se podrán introducir modificaciones al Modelo de DBC, para
incorporar características particulares de la contratación, previa a la publicación de
la convocatoria, a cuyo efecto deberá requerirse la aprobación expresa por el
Órgano Rector, según lo regula el artículo 46 del Decreto Supremo N° 0181 del 28
de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y
Servicios (NB-SABS).
Para la aprobación de estas modificaciones la entidad convocante deberá presentar
su solicitud adjuntando la siguiente información:
a) Cuadro Comparativo conteniendo texto del modelo vigente, texto propuesto
y su respectiva justificación.
b) Informes técnico y legal.
iii) El DBC contiene:
a) Parte I, Información General a los Proponentes;
b) Parte II, Información Técnica de la Contratación;
c) Parte III, Anexos.
La Parte I, Información General a los Proponentes, establece las condiciones
generales del proceso de contratación.
La Parte II, Información Técnica de la Contratación, establece las particularidades
del proceso de contratación que deben ser elaboradas y proporcionadas por la
entidad convocante y que deben contemplar el objeto y causa de la contratación, la
vigencia del seguro, el cronograma de plazos del proceso de contratación, los datos
particulares de la entidad convocante, los términos de referencia y toda otra
información que se considere necesaria para la cobertura del seguro.
La Parte III, contiene los siguientes Anexos:
Anexo 1.- Modelo de Convocatoria.
Anexo 2.- Declaración de Integridad de los integrantes de la Comisión de
Anexo 3.- Formulario para la Presentación de Propuestas.
Anexo 4.- Formularios de Verificación, Evaluación y Calificación de Propuestas,
que deben ser utilizados por la entidad convocante para la
Anexo 5.- Modelo de Contrato.
3 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros
El proceso de contratación de seguros se rige por el Decreto Supremo N° 0181, de
28 de junio de 2009, de las Normas Básicas del Sistema de Administración de
Bienes y Servicios (NB-SABS) y el presente Documento Base de Contratación
(DBC).
La aplicación del procedimiento de contratación dispuesto en las NB-SABS no exime
a las entidades públicas ni a los proponentes del cumplimiento de las disposiciones
previstas en la Ley N° 1883 de Seguros.
2. PROPONENTES ELEGIBLES
a) Entidades Aseguradoras constituidas y autorizadas legalmente en Bolivia para
operar en los ramos de pólizas, siendo indispensable que por lo menos las
oficinas de La Paz, Santa Cruz y Cochabamba tengan autonomía de gestión a
fin de descentralizar el pago por un eventual siniestro.
b) Asociaciones Accidentales de Coaseguro entre Compañías de Seguros
constituidas legalmente en Bolivia y debidamente autorizadas para operar en
los ramos de las pólizas que se solicitan.
Se deja establecido que no serán consideradas en la evaluación, las
propuestas de aquellas Entidades Aseguradoras que estén observadas por la
Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero (ASFI), por cuanto este
hecho significa que su capacidad para suscribir pólizas se encuentre
suspendida por incumplimiento de alguna disposición legal o administrativa de
este ente regulador.
3. ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE
Se contemplan las siguientes actividades previas a la presentación de propuestas:
3.1 Inspección Previa.
Las Entidades Aseguradoras deberán efectuar una inspección del riesgo, para
tener un juicio claro del mismo y de la responsabilidad que asumirán y poder
proporcionar a sus respectivos reaseguradores, la información necesaria para
que estos puedan determinar las tasas adecuadas al riesgo propuesto.
Entidades Aseguradoras deberán efectuar la inspección previa del objeto de
contratación del seguro y no podrán alegar la falta de conocimiento del riesgo
a asumir, conforme señala el Artículo 995 del Código de Comercio.
El proponente podrá realizar la inspección previa la fecha y hora establecida
en el presente DBC o por propia cuenta.
3.2 Consultas escritas sobre el Documento Base de Contratación.
Cualquier potencial proponente podrá formular consultas escritas dirigidas al
RPC, hasta la fecha límite establecida en la Convocatoria.
3.3 Reunión de Aclaración.
4 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros
Se realizará una Reunión de Aclaración, en la fecha señalada en la
Convocatoria, en la que los potenciales proponentes podrán expresar sus
consultas sobre el proceso de contratación.
Las solicitudes de aclaración, las consultas escritas y sus respuestas,
deberán ser tratadas en la Reunión de Aclaración.
Al final de la reunión, el convocante entregará a cada uno de los
proponentes asistentes o aquellos que así lo soliciten copia o fotocopia del
Acta de la Reunión de Aclaración, suscrita por los servidores públicos y todos
los asistentes que así lo deseen, no siendo obligatoria la firma de los
4. ENMIENDAS Y APROBACION DEL DOCUMENTO BASE DE CONTRATACION
4.1 La entidad convocante podrá ajustar el DBC con enmiendas, por iniciativa
propia o como resultado de las actividades previas, en cualquier momento,
antes de emitir la Resolución de Aprobación del DBC.
Estas enmiendas no deberán modificar la estructura y el contenido del
Modelo de DBC elaborado por el Órgano Rector.
4.2 El DBC será aprobado por Resolución expresa del RPC, conforme el
cronograma de plazos establecido. La Resolución será notificada a los
potenciales proponentes de acuerdo con el Artículo 51 de las NB-SABS.
5. AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
5.1 La entidad convocante podrá ampliar el plazo de presentación de propuestas
como máximo por diez (10) días, por única vez mediante Resolución
expresa, por las siguientes causas debidamente justificadas:
a) Enmiendas al DBC.
b) Causas de fuerza mayor.
c) Caso fortuito.
La ampliación deberá ser realizada de manera previa a la fecha y hora
establecidas para la presentación de propuestas.
5.2 Los nuevos plazos serán publicados en el SICOES y en la Mesa de Partes de
la entidad convocante y notificados a los potenciales proponentes, de
acuerdo con el Artículo 51 de las NB-SABS.
5.3 Cuando la ampliación sea por enmiendas al DBC, la ampliación de plazo de
presentación de propuestas se incluirá en la Resolución de Aprobación del
6.1 Tipo de Garantías requerido:
La entidad convocante, de acuerdo con lo establecido en el artículo 20 de las
NB-SABS, podrá requerir los siguientes tipos de garantía:
a) Boleta de Garantía.
b) Boleta de Garantía a Primer Requerimiento.
5 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros
6.2 Ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:
La Garantía de Seriedad de Propuesta será ejecutada cuando:
a) El proponente decida retirar su propuesta con posterioridad al plazo
límite de presentación de propuestas.
b) El proponente adjudicado no presente, para la suscripción del contrato,
la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos
señalados en el presente DBC, salvo impedimento debidamente
justificado presentado oportunamente a la entidad.
c) El proponente adjudicado desista de suscribir el contrato en los plazos
d) Se determine que el proponente se encuentra impedido para participar
en el proceso de contratación.
e) El proponente adjudicado no presente la Garantía de Cumplimiento de
6.3 Devolución de la Garantía de Seriedad de Propuesta:
La Garantía de Seriedad de Propuesta, será devuelta a los proponentes en
un plazo no mayor a cinco (5) días, en los siguientes casos:
a) Después de la notificación con la Resolución de Declaratoria Desierta.
En el caso de que existiese Recurso Administrativo de Impugnación,
luego de su agotamiento.
b) Cuando la entidad convocante solicite la extensión del periodo de
validez de propuestas y el proponente rehúse aceptar la solicitud.
c) Después de notificada la Resolución de Cancelación del Proceso de
d) Después de notificada la Resolución de Anulación del Proceso de
Contratación, cuando la anulación sea hasta antes de la publicación de
e) Después de suscrito el contrato con el proponente adjudicado.
6.3.1 El tratamiento de ejecución y devolución de las Garantías de Cumplimiento
de Contrato, se establecerá en el Contrato.
7. RECHAZO Y DESCALIFICACIÓN DE PROPUESTAS
7.1 Procederá el rechazo de la propuesta cuando ésta fuese presentada fuera
del plazo (fecha y hora) y/o en lugar diferente al establecido en el presente
7.2 Las causales de descalificación son:
a) Incumplimiento u omisión en la presentación de cualquier documento
requerido en el presente DBC.
h) La ausencia de documentación. . c) Cuando la propuesta económica exceda el Precio Referencial.6 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ La omisión no se limita a la falta de presentación de documentos. o la misma fuese emitida en forma errónea e) La ausencia del Poder del Representante Legal del proponente. g) Cuando el proponente presente dos o más propuestas (Alternativas). h) Cuando el proponente no presente la Garantía de Seriedad de Propuesta. 8. los siguientes: a) La ausencia de la Carta de Presentación de la Propuesta y Declaración Jurada para Entidades Aseguradoras o Asociaciones Accidentales (Formulario A-1) firmada por el Representante Legal del proponente. la documentación original o fotocopia legalizada presentada. d) Si se determinase que el proponente se encuentra dentro los impedimentos que prevé el Artículo 43 de las NB-SABS. la documentación original o fotocopia legalizada de los documentos señalados en el presente DBC. formularios y aspectos solicitados en el presente DBC. no coincide con las fotocopias entregadas en la propuesta. no fuera presentada dentro del plazo establecido para su verificación. e) Si para la suscripción del contrato. o cuando esta sea girada por monto o plazo de vigencia menores a los requeridos. refiriéndose también a que cualquier documento presentado no cumpla con las condiciones de validez requeridas. b) Cuando la propuesta no cumpla con las condiciones establecidas en el presente DBC. siendo objeto de descalificación. i) Si para la suscripción del contrato. f) La presentación de una Garantía diferente a la solicitada por la entidad convocante. salvo que el proponente hubiese justificado oportunamente el retraso. b) La falta de la propuesta técnica o parte de ella c) La falta de la propuesta económica o parte de ella d) La falta de presentación de la Garantía de Seriedad de Propuesta. ERRORES NO SUBSANABLES Se consideran errores no subsanables. g) La falta de firma del Representante Legal en los Formularios y Documentos solicitados en el numeral 16 del presente DBC. f) Cuando el período de validez de la propuesta no se ajuste al plazo mínimo requerido.
siempre que las mismas afecten.7 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ i) Cuando producto de la revisión aritmética de la propuesta económica existiera una diferencia superior al dos por ciento (2%) entre el monto total de la propuesta y el monto revisado por la Comisión de Calificación. Los pagos se realizarán en moneda nacional. lesionen o puedan causar perjuicio a sus legítimos intereses. únicamente contra las resoluciones establecidas en el inciso a) del parágrafo I del articulo 90 de las NB-SABS. deberá efectuarse en bolivianos. SECCIÓN II PREPARACIÓN DE LAS PROPUESTAS 12. . deberán presentarse en idioma castellano. los documentos relativos a ella y toda la correspondencia que intercambien entre el proponente y el convocante. PREPARACIÓN DE PROPUESTAS Las propuestas deben ser elaboradas conforme a los requisitos y condiciones establecidos en el presente DBC. IDIOMA La propuesta. MONEDA DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Todo el proceso de contratación. utilizando los formularios incluidos en Anexos. 13. anulado o suspendido según el artículo 28 de las NB-SABS. los documentos solicitados en original o fotocopia legalizada. incluyendo los pagos a realizar. son total y exclusivamente propios de cada proponente. 10. Cuando los precios de la propuesta sean expresados en moneda extranjera. 14. CANCELACIÓN. al tipo de cambio oficial de venta de la moneda extranjera establecido por el Banco Central de Bolivia en la fecha de pago. de acuerdo con lo establecido en el artículo 27 de las NB-SABS. de acuerdo con lo regulado en el Capítulo VII. bajo su total responsabilidad y cargo. 11. RESOLUCIONES RECURRIBLES Los proponentes podrán interponer Recurso Administrativo de Impugnación. 15. SUSPENSIÓN Y ANULACIÓN DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN El proceso de contratación podrá ser cancelado. DECLARATORIA DESIERTA El RPC declarará desierta una convocatoria pública. j) Cuando se presente en fotocopia simple. cualquiera fuese su resultado. presentación de propuestas y de cualquier otro costo que demande la participación de un proponente en el proceso de contratación. 9. del Título I de las NB-SABS. COSTOS DE PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN Los costos de la elaboración.
2 En circunstancias excepcionales de causas de fuerza mayor. emitida a nombre de la entidad convocante.2 En caso de Asociaciones Accidentales de Coaseguro. 16. será excluido del proceso. con dictamen completo de auditoría externa y presentación de la declaración a Impuestos Nacionales.1 Los documentos que deben presentar los proponentes. y su acreditación para participar del proceso de contratación (Formulario A-1). según sea su constitución legal y su forma de participación son: a) Carta de presentación del proponente declarando su conformidad con los términos de la convocatoria y el DBC. para lo que se considerará lo siguiente: a) El proponente que rehúse aceptar la solicitud. irrevocable y de ejecución inmediata. c) Poder del Representante Legal del proponente. los documentos deberán presentarse diferenciando los que corresponden a la asociación y los que corresponden a cada asociado: 17. caso fortuito o interposición de Recursos Administrativos de Impugnación. g) Relación de sucursales y/o oficinas de representación (si corresponde). b) Los proponentes que accedan a la prórroga.8 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ 16. e) En ningún caso se aceptará una garantía emitida por la misma Entidad Aseguradora.1 La documentación conjunta a presentar. con atribuciones para presentar propuestas y suscribir contratos inherentes a nombre del proponente. el proponente deberá necesariamente presentar una garantía que cubra el nuevo plazo de validez de su propuesta. DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS DE LA PROPUESTA 17. que debe ser firmada por el Representante Legal de la asociación accidental. y que cumpla con las características de renovable. disponiendo un tiempo perentorio para la renovación de garantías. 17. d) Garantía de Seriedad de Propuesta por el uno por ciento (1%) del valor de la propuesta económica que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta. f) Lista de ajustadores (no para seguros de personas). b) Identificación del proponente (Formulario A-2). no siendo sujeto de ejecución de la Garantía de Seriedad de Propuesta. h) Estados Financieros de la última gestión. no podrán modificar su propuesta.2.1 La propuesta deberá tener una validez no menor a sesenta (60) días calendario. desde la fecha fijada para la apertura de propuestas. es la siguiente: . VALIDEZ DE LA PROPUESTA 16. c) Para mantener la validez de la propuesta. 17. la entidad convocante podrá solicitar por escrito la extensión del período de validez de las propuestas.
b) Fotocopia simple del Testimonio del contrato de asociación accidental. que indique el porcentaje de participación de los asociados. y que cumpla con las características de renovable. Para asociaciones accidentales. así como los documentos que correspondan deben ser presentados en original. c) Fotocopia simple del poder del representante legal de la compañía proponente inscrito en el Registro de Comercio de Bolivia con facultades para presentar propuestas y suscribir contratos. irrevocable y de ejecución inmediata. En ningún caso se aceptara una garantía emitida por la misma Compañía Aseguradora. y su acreditación para participar del proceso de contratación (Formulario A-1).3 Los Formularios de la propuesta. para acreditar la antigüedad y experiencia de la compañía aseguradora (Formulario A-5). DOCUMENTO DE LA PROPUESTA TÉCNICA 18. la designación de la empresa líder.2. El Poder del Representante Legal podrá ser presentado en fotocopia simple. emitida a nombre de la entidad convocante.2 Cada integrante de la Asociación Accidental de Coaseguro deberá presentar: a) Carta de presentación de la propuesta declarando su conformidad con los términos de la convocatoria y el DBC. c) Fotocopia simple del poder general del representante legal de asociación. en caso de adjudicación deberá ser presentado en original o copia legalizada. 17. que son declaraciones juradas de los proponentes. en caso de existir colocación facultativa. 17. estos Formularios deben ser firmados por el Representante Legal de la Asociación. con la firma del Representante Legal. b) Identificación del Proponente (Formulario A-2).1 La propuesta técnica debe incluir las especificaciones técnicas solicitadas en el Formulario A-1 y B-1. . y su acreditación para participar del proceso de contratación (Formulario A-1). y firmar contratos a nombre de la asociación accidental. la nominación del representante legal de la asociación y el domicilio legal de la misma. d) Garantía de Seriedad de Propuesta por el uno por ciento (1%) del valor de la propuesta económica que exceda en treinta (30) días calendario el plazo de validez de la propuesta. 18. e) Lista de ajustadores (no para seguros de personas) f) Relación de sucursales y/o oficinas de representación (si corresponde) g) Fax de respaldo del Corredor de Reaseguro o el Reasegurador Líder. e) Original o copia legalizada del Certificado Único emitido por la ASFI actualizado a la fecha. con facultades expresas para presentar propuestas.9 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ a) Carta de presentación de la propuesta declarando su conformidad con los términos de la convocatoria y el DBC.
y su acreditación para participar del proceso de contratación (Formulario A-1). c) Documento de respaldo del Corredor de Reaseguro o el Reasegurador Líder. c) Distribución del Riesgo. DOCUMENTACION DE PROPUESTA ECONÓMICA 19. objeto y condiciones del seguro.10 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ a) Carta de presentación de la propuesta declarando su conformidad con los términos de la convocatoria y el DBC. en forma individual.1 En caso de Asociaciones Accidentales de Coaseguro se deberá presentar: a) Propuesta Técnica consistente en los Resúmenes de Póliza (solo Condiciones Particulares) según lo solicitado en el Pliego de Condiciones. montos de sumas aseguradas y porcentajes de retención propia y de cesión a contratos automáticos y facultativos (Formulario A–8a) si corresponde. e) Modelos de Condicionados Generales. f) Distribución del Riesgo. debidamente registrados en la ASFI.1 La propuesta económica debe incluir el detalle de la causa. . (Formularios A-9a y A-10a) si corresponde. los descuentos. g) Datos del Reasegurador o Corredor de Reaseguros solo en caso de existir colocación facultativa (Formularios A-9a y A-10a) si corresponde. especificando su Prima Neta. conforme la normativa vigente. montos de sumas aseguradas y porcentajes de retención propia y de cesión a contratos automáticos y facultativos (Formulario A-8a) si corresponde. debidamente registrados en la Autoridad del Sistema Financiero (ASFI). d) Datos del Reasegurador Líder o Corredor de Reaseguros solo en caso de existir colocación facultativa. d) La Propuesta Técnica debe consistir en cumplir las condiciones establecidas en el DBC que la entidad solicitante requiere para la cobertura del seguro incluyendo en detalle todas las clausulas adicionales solicitadas y todas aquellas que vayan a ser adjuntadas a las pólizas que se emitan. b) Modelos de Condicionados Generales. cuando corresponda y emitido por el ente autorizado. que respalde la antigüedad y experiencia de la compañía aseguradora (Formulario A- 5). 19. recargos e impuestos de Ley y la suma total que dé como resultado la Prima Comercial de cada uno de los seguros (Formulario A-4). b) Original o copia del certificado Único emitido por la ASFI. 18. incluyendo el detalle de todas las cláusulas adicionales solicitadas y todas aquellas que vayan a ser adjuntadas a las pólizas a ser emitidas. cláusulas adicionales y Anexos que se otorgarán en caso de adjudicación. Según normativa vigente. (Formulario B-1) a) Detalle de tasas y primas de cada una de las coberturas solicitadas. cláusulas adicionales y Anexos que se otorgarán en caso de adjudicación.
3.2.2 En caso de asociaciones accidentales. dirigido a la entidad convocante.11 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ b) Forma de pago del seguro.4 La propuesta debe incluir un índice.1 precedente.2 La propuesta debe ser presentada en un ejemplar original y una copia. SECCIÓN III PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS 20.1 Forma de presentación: 20.3 El original de la propuesta deberá tener todas sus páginas numeradas.2. Para efectos de calificación.1 Las propuestas presentadas solo podrán modificarse antes del plazo límite establecido para el cierre de presentación de propuestas. según lo solicitado en el presente pliego.2 Las propuestas podrán ser entregadas en persona o por correo certificado (Courier). PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS 20. 20.1. 20.3 Modificaciones y retiro de propuestas: 20.2 Plazo y lugar de presentación: 20. deberá solicitar por escrito la devolución total de su propuesta. 20.1 Las propuestas deberán ser presentadas dentro del plazo (fecha y hora) fijado y en el domicilio establecido en el presente DBC. a través de su Representante Legal. de contado o de crédito. Se considera que el proponente ha presentado su propuesta dentro del plazo. c) Resumen de Primas (Formulario A-3). 20.1. 20. el Código Único de Contrataciones Estatales (CUCE) y el objeto de la Convocatoria. cada socio en forma independiente deberá presentar los documentos señalados en el Numeral 19. este último con intereses. que permita la rápida ubicación de los documentos presentados.5 No se aceptarán propuestas que contengan textos entre líneas. 19. Para este propósito el proponente. selladas y rubricadas por el Representante Legal del proponente.1 La propuesta deberá ser presentada en sobre cerrado y con cinta adhesiva transparente sobre las firmas y sellos. 20. .1. si ésta ha ingresado al recinto en el que se registra la presentación de propuestas hasta la fecha y hora límite establecida para el efecto. con excepción de la Garantía de Seriedad de Propuesta. que será efectuada bajo constancia escrita y liberando de cualquier responsabilidad a la entidad convocante. siendo causal de descalificación.1. identificando claramente el original.1. 20. citando el Número de Licitación. tomando en cuenta lo dispuesto por la ASFI. En todos los casos el proponente es el responsable de que su propuesta sea presentada dentro el plazo establecido. borrones y tachaduras. solo se tomará en cuenta la forma de pago solicitado en el presente pliego.
modificadas o alteradas de manera alguna.3. se registrará tal hecho en el Acta de Apertura. así como los representantes de la sociedad civil que quieran participar. donde se permitirá la presencia de los proponentes o sus representantes que hayan decidido asistir. El acto se efectuará así se hubiese recibido una sola propuesta. que la convocatoria sea declarada desierta. b) Apertura y registro en el acta correspondiente de todas las propuestas recibidas dentro del plazo.2 Las propuestas podrán ser retiradas mediante solicitud escrita firmada por el Representante Legal. excepto la Garantía de Seriedad de Propuesta. d) Registro en el Formulario V–1 correspondiente del nombre del proponente y del monto total de su propuesta económica. 21. El Acto de Apertura será continuo y sin interrupción.2 El Acto de Apertura comprenderá: a) Lectura de la información sobre el objeto de la contratación.3 Vencidos los plazos citados. la Comisión de Calificación suspenderá el acto y recomendará al RPC. APERTURA DE PROPUESTAS 21. la Comisión de Calificación podrá solicitar al representante del proponente. En ausencia del proponente o su representante. las publicaciones realizadas y la nómina de las propuestas presentadas y rechazadas según el Acta de Recepción. La devolución de la propuesta cerrada se realizará bajo constancia escrita. 21. podrá proceder a su presentación. en la fecha. Cuando no se ubique algún documento requerido en el presente DBC.12 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ Efectuadas las modificaciones. del Formulario V-1 correspondiente. Si hubiere lugar. sin poder incluirlo. las propuestas no podrán ser retiradas. hasta antes de la conclusión del plazo de presentación de propuestas. dando a conocer públicamente el nombre de los proponentes y el precio total de sus propuestas económicas.1 La apertura de las propuestas será efectuada en acto público por la Comisión de Calificación. 20.3. . inmediatamente después del cierre del plazo de presentación de propuestas. 20. señalar el lugar que dicho documento ocupa en la propuesta o aceptar la falta del mismo. c) Verificación de los documentos legales y administrativos presentados por los proponentes. hora y lugar señalados en el presente DBC. se informará sobre los Recursos Administrativos de Impugnación interpuestos contra la Resolución que aprueba el DBC. En caso de no existir propuestas. La Comisión de Calificación procederá a rubricar todas las páginas de cada propuesta original. aplicando la metodología Presentó/No Presentó.
para la evaluación de propuestas podrá aplicar uno de los siguientes Métodos de Selección y Adjudicación: a) Calidad. e) Elaboración del Acta de Apertura. Los integrantes de la Comisión de Calificación y los asistentes deberán abstenerse de emitir criterios o juicios de valor sobre el contenido de las propuestas. c) Menor Costo.1 Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Calidad. que debe ser suscrita por todos los integrantes de la Comisión de Calificación y por los representantes de los proponentes asistentes. a quienes se les deberá entregar una copia o fotocopia del Acta. d) Precio evaluado más bajo 23. la nómina de proponentes será remitida por la Comisión de Calificación al RPC en forma inmediata.13 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ Cuando existan diferencias entre el monto literal y numeral de la propuesta económica. 21. para efectos de eventual excusa. prevalecerá el literal sobre el numeral. Propuesta Técnica y Costo. 21. de acuerdo con el Artículo 23 de las NB-SABS. APLICACIÓN DE LOS METODOS DE SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN 24. Los puntajes máximos asignados a las propuestas son los siguientes: Calidad y Propuesta Técnica : 100 puntos Costo (Propuesta Económica) : 100 puntos . Los proponentes que tengan observaciones deberán hacer constar las mismas en el Acta. el procedimiento de evaluación será el siguiente: La evaluación de propuestas se realizará en dos etapas: La Evaluación Técnica y Costo (Evaluación Económica). 24.4 Concluido el Acto de Apertura.3 Durante el Acto de Apertura de propuestas no se descalificará a ningún proponente. determinará si las propuestas continúan o se descalifican aplicando la metodología de CUMPLE/NO CUMPLE utilizando el Formulario V- 1 correspondiente. b) Presupuesto Fijo. Propuesta Técnica y Costo. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS La entidad convocante. en sesión reservada y según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura. SECCIÓN IV EVALUACIÓN y ADJUDICACIÓN 22. Cuando se elija este Método. EVALUACIÓN PRELIMINAR La Comisión de Calificación. siendo esta una atribución de la Comisión de Calificación en el proceso de evaluación.
. denominado Monto Ajustado por Revisión Aritmética (MAPRA) deberá ser trasladado a la tercera columna (Precio Ajustado) del Formulario V-3. Para aquellas propuestas admitidas luego de la Evaluación Preliminar. serán descalificadas y no accederán a la evaluación económica. en otro caso la propuesta será descalificada. d) El monto resultante producto de la revisión aritmética. corrigiendo los errores aritméticos y aplicando los márgenes de preferencia. verificando la información del Formulario B-1 de cada propuesta. la propuesta será descalificada. c) Si la diferencia entre el monto leído de la propuesta y el monto ajustado de la revisión aritmética. Si el detalle del seguro fuese presentado sin precio. serán descalificadas. se ajustará la propuesta. b) Cuando exista diferencia entre el precio unitario señalado en el Formulario B-1 y el total de un ítem que se haya obtenido multiplicando el precio unitario por la cantidad de unidades. Si el Formulario B-1 no consigna los servicios de seguro requeridos por la entidad convocante en el presente DBC. prevalecerá el literal.1 Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica. a) Cuando exista discrepancia entre los montos indicados en numeral y literal. es menor al 2%.2 Evaluación del Costo (Propuesta Económica). 24. la entidad convocante aplicará los criterios de evaluación y asignará los puntajes conforme lo establecido en el Formulario V-3 Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica. Se procederá a la revisión aritmética de los valores expresados en el Formulario B-1. La propuesta económica más baja se sujetará a la revisión del Formulario B-1 (Lista de Precios de Seguros Ofertados).14 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ 24. dando lugar a la descalificación del proponente. Errores aritméticos Errores aritméticos.1. procederá a la evaluación de las propuestas económicas presentadas en el Formulario V-2. Las propuestas cuyos presupuestos sean mayores al Precio Referencial.1. prevalecerá el precio unitario cotizado. Las propuestas técnicas cuyos Puntajes por Evaluación de Calidad y Propuesta Técnica (PCT) no alcancen un puntaje mayor a setenta (70) puntos. será considerado como omisión. que no deberán exceder el precio referencial. La Comisión de Calificación.
según la siguiente fórmula: Donde: Número de Propuestas admitidas Puntaje de la Evaluación del Costo o Propuesta Económica del proponente i Propuesta Ajustada del proponente i Propuesta Ajustada de menor valor 25.3 Determinación del Puntaje Total Una vez calificadas las propuestas durante la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica y el Costo o Propuesta Económica. Al resto de propuestas se les asignará puntaje inversamente proporcional.1. se determinará el puntaje total de las mismas.2 Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Presupuesto Fijo Cuando se elija este Método. La entidad debe elegir los coeficientes en función de la preferencia técnica o la económica los cuales ponderaran un mayor valor según la elección. obtenido de la siguiente fórmula: Donde: = Puntaje total del proponente i = Puntaje por evaluación de la calidad y propuesta técnica de la propuesta i = Puntaje de la evaluación del costo o propuesta económica del proponente i = Coeficiente de ponderación para la evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica. = Coeficiente de ponderación para la evaluación del Costo o Propuesta Económica. Los coeficientes de ponderación deberán cumplir la condición: Se adjudicará a la propuesta cuyo puntaje total ( ) sea mayor.15 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ e) En caso de que producto de la revisión. no se encuentre errores aritméticos el precio de la propuesta o valor leído de la propuesta (pp) deberá ser trasladado a la tercera columna (Precio Ajustado) del Formulario V-3 La evaluación del Costo (Propuesta Económica) consistirá en asignar el puntaje máximo establecido a la propuesta económica de menor monto que se encuentra registrado en la columna Precio Ajustado del Formulario V-2. El puntaje total de las propuestas será el promedio ponderado de ambas evaluaciones. el procedimiento de evaluación será el siguiente: . 24.
24. De las propuestas que hubieran obtenido el puntaje técnico mayor al mínimo requerido. la entidad convocante aplicara los criterios de evaluación y asignará los puntajes. serán descalificadas. . el procedimiento de evaluación será el siguiente: 24. la entidad convocante aplicara los criterios de evaluación y asignara los puntajes.5. la entidad convocante aplicará los criterios de evaluación y asignará los puntajes conforme lo establecido en el Formulario V-3 Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica.3 Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Calidad Cuando se elija este Método. luego de la evaluación preliminar. se adjudicara aquella que presente la mayor calificación técnica.5 Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación Precio Evaluado Más Bajo Cuando se elija este Método. Para aquellas propuestas admitidas. luego de la evaluación preliminar. el procedimiento de evaluación será el siguiente: Para aquellas propuestas admitidas luego de la Evaluación Preliminar.16 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ La entidad establecerá un Presupuesto Fijo para cancelar la adquisición de seguros. el procedimiento de evaluación será el siguiente: Para aquellas propuestas admitidas. La entidad establecerá un presupuesto fijo que cancelara por la prestación del servicio la cual no variara. se adjudicarán parcialmente y la propuesta que obtuvo la mejor calificación y que no sobrepase el precio referencial será la elegida. 24. aquella que tenga el monto menor habiendo corregido los errores aritméticos y ajustado con el margen de ajuste y este registrado en la columna Precio Ajustado del Formulario V-2 será la adjudicada. De todas las propuestas que hubieran alcanzado arriba de setenta (70) puntos en la Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica (PCT). conforme lo establecido en el Formulario V-4 Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica. De las propuestas que hubieran obtenido por encima del puntaje mínimo requerido. 24. se adjudicarán momentáneamente.4 Evaluación con el Método de Selección y Adjudicación de Menor Costo Cuando se elija este Método. conforme lo establecido en el Formulario V-4 de Evaluación de Calidad y Propuesta Técnica. serán descalificadas.1 Determinación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo. Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos en la Evaluación de la Calidad y Propuesta Técnica (PCT). Las propuestas técnicas que no alcancen el puntaje mínimo de setenta (70) puntos.
Si el seguro específico fuese presentado sin precio. La propuesta será descalificada si no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos en los Formularios V-1 y A-1. 25.2 Evaluación de la Propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo La Comisión de Calificación verificará en forma minuciosa si la propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo cumple con los requisitos de presentación establecidos en el Formulario V-1 (Presentación/Verificación de Documentos Necesarios en la Propuesta) y en el Formulario A-5. Si el Formulario B-1 no consigna todos los seguros requeridos por la entidad convocante en el presente DBC. 26.5. cuando corresponda. según la verificación de presentación de documentos del Acto de Apertura. cuando corresponda. deberá contener mínimamente lo siguiente: 25. se procederá a la calificación de la segunda mejor propuesta incluida en el Formulario V-2. 25. ordenadas a partir de la propuesta económica más baja.5 Causales para la descalificación de propuestas.7 Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. 25. administrativa y técnica.3 Cuadros de evaluación legal.6 Otros aspectos que la Comisión de Calificación considere pertinentes. 25. la propuesta será descalificada. y así sucesivamente.17 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ La Comisión de Calificación.1 Nómina de los proponentes. La propuesta económica más baja se sujetará a la revisión del Formulario B-1 (Lista de Precios de los Servicios de Seguro Ofertados). 25. serán descalificadas. En caso de descalificación de la propuesta con el Precio Evaluado Más Bajo.4 Detalle de errores subsanables. CONTENIDO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Y RECOMENDACIÓN El Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. dando lugar a la descalificación del proponente. Para este efecto deberá verificar que la documentación requerida y que los Formularios presentados estén debidamente llenados y firmados. 25. será considerado como omisión. Se procederá a la revisión aritmética de los valores expresados en el Formulario B-1 y la aplicación de los coeficientes. 25. 24.2 Cuadros Comparativos. determinará si las propuestas continúan o se descalifican. Con la información del Formulario V-2 (Valor Leído de la Propuesta Económica) establecerá todas las propuestas que no excedan al precio referencial. Las propuestas cuyos presupuestos sean mayores al Precio Referencial. RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DESIERTA .
En caso de Asociaciones Accidentales. mínimamente la siguiente información: a) Nómina de los Entidades Aseguradoras participantes y precios ofertados. 27. para la suscripción de contrato. en la parte resolutiva. no dará lugar a ninguna modificación del monto adjudicado. cuando corresponda. La concertación de mejores técnicas. Si el RPC. 26. 26.4 La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será notificada a los proponentes de acuerdo con lo establecido en el artículo 51 de las NB-SABS. La entidad convocante deberá establecer el plazo de entrega de documentos. la Comisión de Calificación y el proponente adjudicado. . El proponente adjudicado deberá presentar para la suscripción de contrato. cuando corresponda.2 En caso de que el RPC solicite a la Comisión de Calificación la complementación o sustentación del informe. deberá elaborar un informe fundamentado dirigido a la MAE y a la Contraloría General del Estado. apartarse de la recomendación. la documentación requerida en el DBC. SECCIÓN V SUSCRIPCIÓN Y MODIFICACIONES AL CONTRATO 28. b) Los resultados de la calificación. el proceso podrá continuar. deberá presentar. cuando corresponda. deberá incluir copia de la Resolución y del Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta. cada entidad Aseguradora deberá presentar su documentación en forma independiente. emitirá la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta. decidiera bajo su exclusiva responsabilidad. 26. La notificación. e) Causales de Declaratoria Desierta. recibido el Informe de Evaluación y Recomendación de Adjudicación o Declaratoria Desierta y dentro del plazo fijado en el cronograma de plazos. que no deberá ser menor a diez (10) días computables a partir del vencimiento del plazo para la interposición de Recursos Administrativos de Impugnación.18 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ 26. c) Causales de descalificación. recibida la complementación o sustentación del Informe de Evaluación y Recomendación. podrán acordar mejores condiciones técnicas de contratación. si la magnitud y complejidad de la contratación así lo amerite. Si el proponente adjudicado presentase los documentos antes del tiempo otorgado. CONCERTACION DE MEJORES CONDICIONES TECNICAS Una vez adjudicado el proceso de contratación la MAE y/o el RPC.1 El RPC. los originales o fotocopias legalizadas de los documentos señalados en el Formulario A- 1.3 La Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta será motivada y contendrá. d) Lista de propuestas rechazadas. podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha establecida para la emisión de la Resolución de Adjudicación o Declaratoria Desierta. SUSCRIPCIÓN DE CONTRATO El proponente adjudicado.
En este caso el RPC podrá autorizar la modificación del cronograma de plazos a partir de la fecha de emisión de la Resolución de Adjudicación. que sumados no deberán exceder el diez por ciento (10%) del monto del contrato principal. monto y/o plazo del contrato.5 El proponente deberá presentar asimismo. MODIFICACIONES AL CONTRATO El contrato podrá ser modificado mediante Contrato Modificatorio. cuando la modificación a ser introducida afecte el alcance. a la adjudicación de la siguiente propuesta mejor evaluada y así sucesivamente. 28.2 El proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. Se podrán realizar uno o varios contratos modificatorios. se ejecutará su Garantía de Seriedad de Propuesta y se procederá a la evaluación y. SECCIÓN VII GLOSARIO DE TÉRMINOS .3 Cuando se tenga que presentar una Póliza definitiva. los originales o fotocopias legalizadas de los documentos de veracidad y autenticidad de su condición legal.19 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ 28.4 El proponente adjudicado deberá presentar la Garantía de Cumplimiento de Contrato. cuando corresponda. 29. administrativa y de acreditación de Capacidad Financiera (Certificado Único emitido por el ASFI actualizado). de acuerdo con la póliza presentada en su propuesta.1 Si el proponente adjudicado no cumpliese con la presentación de los documentos requeridos para la suscripción del contrato. ésta deberá estar firmada por el representante del la Entidad Aseguradora. 28. 28. 28. SECCIÓN VI PRESTACIÓN DEL SEGURO POR LA ENTIDAD ASEGURADORA ADJUDICADA PRESTACIÓN DEL SEGURO POR LA ENTIDAD ASEGURADORA ADJUDICADA La prestación del seguro por la entidad aseguradora contratada se sujetará a las estipulaciones del contrato suscrito y a las especificaciones técnicas contenidas en el presente DBC que son parte del contrato.
Los hechos ciertos o los físicamente imposibles. pudiendo presentarse propuestas parciales por ramos. Adjudicación Total: Las propuestas necesariamente deben ser completas por el total de los ramos solicitado. Riesgo: Riesgo es el suceso incierto capaz de producir una pérdida o daño económico y que en caso de ocurrir y estar asegurado. Convocante: Se designa a la persona o institución de derecho público que requiere la prestación de servicio y realiza la convocatoria pública. Entidad Aseguradora: Es la Sociedad Anónima de giro exclusivo en la administración de seguros. Omisión: Significa no solo la falta de presentación de documentos. PARTE II INFORMACIÓN TÉCNICA DE LA CONTRATACIÓN . Seguro: Es el contrato por el cual el asegurador se obliga a indemnizar un daño o a cumplir la prestación convenida. en el que se establecen las normas que de manera general y particular. de acuerdo a lo determinado en el Código de Comercio. no constituyen riesgos y no son objeto del contrato de seguro. Tomador: Tomador del seguro es la persona que. y las entidades de prepago. si se reciben propuestas parciales. hace exigible la obligación del asegurador. se convierte en parte contractual del mismo. por cuenta y a nombre de un tercero. al producirse la eventualidad prevista y el asegurado o tomador a pagar la prima. Póliza de Seguro: Documento que instrumenta el contrato de seguro.20 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ Entidad: Se designa a la persona o institución de derecho público que una vez realizada la convocatoria pública y adjudicada el servicio. regulan las relaciones contractuales entre el asegurado y asegurador. contrata con el asegurador la cobertura de los riesgos Adjudicación por Ramos: Las propuestas no necesariamente deben ser presentadas completas por el total de los ramos. Comprende las entidades aseguradoras directas. Siniestro: El siniestro se produce al acontecer el riesgo cubierto por el contrato de seguro y da origen a la obligación del asegurador de indemnizar o efectuar la prestación convenida. sino que cualquier documento no cumpla con las condiciones de validez requeridas por el Convocante. éstas no serán consideradas. autorizada por la Superintendencia.
21 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ 30 DATOS GENERALES DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 31.Materno Nombre(s) Cargo Máxima Autoridad Ejecutiva (MAE) : Responsable del Proceso de Ap.1 Datos de la Contratación CUCE : . .Materno Nombre(s) Cargo Encargado de atender consultas : 31.3 Personal de la entidad Ap. Propuesta Técnica y Costo b) Menor Costo c) Presupuesto Fijo d) Calidad Número de contratación en la gestión : Gestión : Número de convocatoria : Tipo de convocatoria : a) Convocatoria Pública Nacional Plazo para la ejecución de la : Consultoría Forma de adjudicación : a) Por el total Fuente de Financiamiento Fuente de Financiamiento : # % de Financiamiento (de acuerdo al clasificador vigente) 1 2 3 4 31.4.Paterno Ap.Paterno Ap.2 Datos generales de la entidad convocante Nombre de la entidad : Domicilio Ciudad Zona Dirección (fijado para el proceso de contratación) Teléfono : Fax : Casilla : Correo electrónico : 31. .Paterno Ap.Materno Nombre(s) Cargo Contratación (RPC) : Ap. Servidores públicos que ocupan cargos ejecutivos hasta el tercer nivel jerárquico de la estructura orgánica son: Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Cargo . - Objeto de la contratación : Modalidad : Licitación Pública Código de la entidad para : identificar al proceso Método de Selección y Adjudicación : a) Calidad. .
32.11 : estimada) / / * Estas fechas son fijas en el proceso de contratación 32 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS .22 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ 31 CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN El proceso de contratación de la Consultoría se sujetará al siguiente Cronograma de Plazos: ACTIVIDAD FECHA HORA Publicación del DBC en el SICOES y Día Mes Año Hora Min.7 : Apertura de Propuestas* / / : Adjudicación o Declaratoria Desierta Día Mes Año 32. 32.2 Inspección previa * : / / : Día Mes Año Hora Min.8 : (fecha estimada) / / Día Mes Año 32.4 Reunión de aclaración * : / / : Aprobación del Documento Base de Día Mes Año 32.6 Notificación (fecha estimada) : / / Fecha límite de Presentación y Día Mes Año Hora Min.10 suscripción de contrato (fecha : / / estimada) Suscripción de contrato (fecha Día Mes Año 32.9 Notificación (fecha estimada) : / / Presentación de documentos para Día Mes Año 32.3 Consultas Escritas (fecha límite) * : / / : Día Mes Año Hora Min.5 Contratación con las enmiendas si : / / hubieran (fecha estimada) Día Mes Año 32. 32.1 : en la Mesa de Partes * / / : Día Mes Año Hora Min. 32. 32.
Incendio y aliados Bienes : [Descripción por ubicación y rubro] Ciudad : Ej.3 DETALLE DE BIENES E INTERESES ASEGURADOS La entidad debe adjuntar el detalle de bienes asegurados con un formato de inventario valorado. Muebles y enseres) • • Nota: Los totales de rubro deberán coincidir con los Resúmenes de Pólizas. discriminando los bienes de acuerdo a su ubicación. plantas industriales.1 DETALLE DE UBICACIONES DE RIESGO La entidad debe efectuar una relación descriptiva de las ubicaciones de riesgo.23 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ 32. pudiendo adjuntar un croquis de ubicación para cada riesgo. rubro y póliza a la que pertenece. Edificios e Instalaciones) • • Rubro 2: (Ej. etc. La Paz Código Descripción Valor Rubro 1: (Ej. DETALLE DE BIENES E INTERESES ASEGURADOS Póliza (Ramo) : Ej. depósitos. indicando su ubicación geográfica exacta.2 RESUMEN DE SINIESTROS POR PÓLIZA POLIZA (RAMO) SINIESTRO (Descripción) FECHA MONTO POLIZA (RAMO) SINIESTRO (Descripción) FECHA MONTO POLIZA (RAMO) SINIESTRO (Descripción) FECHA MONTO 32. El total del Rubro debe coincidir con los Resúmenes de Póliza. galpones. . N° Descripción Dirección Ciudad 1 2 3 4 5 … N 32. También se debe especificar el uso que se da a cada instalación. por ejemplo: oficinas.
7 Notificación (fecha estimada) : / / Presentación de propuestas (fecha Día Mes Año Hora Min.3 Inspección previa * : / / : Día Mes Año Hora Min.4 Consultas escritas (fecha límite) * : / / : Día Mes Año Hora Min.24 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ OTRAS ESPECIFICACIONES La entidad convocante podrá establecer otras especificaciones que sean particulares al proceso de contratación teniendo en cuenta lo siguiente: a) Entidad .Beneficiario b) Ramo del Seguro c) Materia de Seguro d) Suma asegurada y sublímites e) Coberturas f) Modalidad de la Póliza g) Franquicias h) Cláusulas adicionales i) Relación de sucursales y/o oficinas de representación ( si corresponde por el objeto de la contratación) 31 CRONOGRAMA DE PLAZOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN Se establece el siguiente cronograma de plazos para la realización del proceso de contratación: ACTIVIDAD FECHA HORA Día Mes Año Hora Min.10 Notificación (fecha estimada) : / / Presentación de documentos para firma Día Mes Año 31.Asegurado . 31. 31.11 : de contrato (fecha estimada) / / Día Mes Año 31.12 Firma de contrato (fecha estimada) : / / * Estas fechas son fijas en el proceso de contratación . 31. 31. 31.2 : Documento Base de Contratación * / / : Día Mes Año Hora Min. 31.8 : límite) * / / : Adjudicación o declaratoria desierta Día Mes Año 31.6 : si hubieran (fecha estimada) / / Día Mes Año 31.5 Reunión de aclaración * : / / : Aprobación del DBC con las enmiendas Día Mes Año 31.9 : (fecha estimada) / / Día Mes Año 31.1 Publicación en el SICOES * : / / : Inicio de Proceso y entrega del Día Mes Año Hora Min.
. 25 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ ANEXO 1 MODELO DE CONVOCATORIA Espacio destinado a la [Nombre de la Entidad convocante] Identificación de la Entidad Se convoca públicamente a los proponentes legalmente establecidos a presentar propuestas para el proceso detallado a continuación: CUCE : . - Nombre de la Entidad : Objeto de la contratación : : Código de la entidad para identificar al proceso N° de convocatoria Licitación Pública N° : Tipo de convocatoria : [Indicar si es Convocatoria Nacional o Internacional] Forma de adjudicación : [Indicar si es por el total] Método de Selección y Adjudicación : [Indicar si es de Calidad y Costo. . y cuando corresponda por ramos) Fuente de Financiamiento Fuente de Financiamiento : % de Financiamiento (de acuerdo al clasificador vigente) Los interesados podrán recabar el Documento Base de Contratación (DBC) en el sitio Web del SICOES y obtener información de la entidad convocante.5% del valor de su propuesta económica. La Garantía a presentar es : [Indicar el tipo de garantía a solicitar. . de acuerdo con los siguientes datos: Horario de atención en la Entidad : Nombre Completo Cargo Dependencia Encargado de atender consultas : Teléfono : Fax : Correo Electrónico para consultas : El lugar y las fechas establecidas hasta el Acto de Apertura de Propuestas son las siguientes: Día Mes Año Hora Min Dirección Inspección Previa : / / : Consultas Escritas hasta el : / / : Reunión de Aclaración : / / : Presentación de Propuestas hasta el : / / : Acto de Apertura de Propuestas : / / : El proponente deberá presentar una Garantía de Seriedad de Propuesta equivalente al 0. Menor Precio o Presupuesto Fijo] Precio Referencial : [Indicar el precio referencia por el total. de acuerdo con el Artículo 20 de las NB-SABS) .
de Administración y Control Gubernamentales. . - Lugar y Fecha : Nombre de la Entidad : Licitación Pública N° : Objeto del Proceso : Cada uno de los firmantes del presente Formulario. lo establecido en las NB- SABS y el presente DBC. cumpliremos estrictamente la normativa de la Ley Nº 1178. 26 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ ANEXO 2 DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD DE LOS INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE CALIFICACIÓN CUCE : . Integrantes de la Comisión de Calificación Cargo en la entidad Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Firma Cargo en la entidad Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Firma Cargo en la entidad Apellido Paterno Apellido Materno Nombre(s) Firma Este formulario deberá ser entregado en fotocopia simple a todos los proponentes en el Acto de Apertura de propuestas (llenado. cualquier presión. Nos comprometemos a no relacionarnos extraoficialmente con los proponentes y a no ejercer sobre los mismos ninguna acción dolosa y denunciar por escrito ante el RPC. para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes. otras personas relacionadas con éstos. . intento de soborno o intromisión por parte de los proponentes. . conscientes de que el incumplimiento genera responsabilidad por la función pública en el marco de la normativa establecida por el Decreto Supremo N° 23318-A y sus modificaciones. con eficiencia. Asimismo. transparencia y licitud. . economía. declaramos que desempeñaremos nuestras funciones específicas en lo que a este proceso licitatorio respecta. firmado y entregado).
suministre a los representantes autorizados de la entidad convocante. si existieran). de Administración y Control Gubernamentales. para que se asuman las acciones legales y administrativas correspondientes. En caso de comprobarse falsedad en la misma. de acuerdo con el Modelo de Contrato del DBC. salvo en los actos de carácter público y exceptuando las consultas efectuadas al encargado de atender consultas. aceptando sin reservas todas las estipulaciones de dichos documentos y la adhesión al texto del contrato. cualquier persona natural o jurídica. ante la MAE de la entidad convocante. II. declarando expresamente mi conformidad y compromiso de cumplimiento. para que en caso de ser adjudicado.27 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ ANEXO 3 FORMULARIO A-1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. b) Declaro cumplir estrictamente la normativa de la Ley N° 1178.Declaración Jurada a) Declaro respetar el desempeño de los funcionarios asignados.De las Condiciones del Proceso a) Declaro y garantizo haber examinado el DBC (y sus enmiendas. b) Me comprometo a denunciar por escrito. d) En caso de ser adjudicado. conforme con los siguientes puntos: I. remito la presente propuesta. - Lugar y Fecha : Licitación Pública N° : Objeto del Proceso : Monto de la Propuesta : Plazo de Validez de la : Propuesta De mi consideración: A nombre de (Nombre de la Entidad Aseguradora) a la cual represento. de manera previa a la presentación de propuestas. toda la información que requieran para verificar la documentación que presento. al proceso de contratación y no incurrir en relacionamiento que no sea a través de medio escrito. así como los Formularios para la presentación de la propuesta. c) Declaro no tener conflicto de intereses para el presente proceso de contratación. c) Declaro conocer la veracidad de toda la información proporcionada y autorizo mediante la presente. la entidad convocante tiene el derecho a descalificar la presente propuesta y ejecutar la Garantía de Seriedad de Propuesta. . cualquier tipo de presión o intento de extorsión por parte de los servidores públicos de la entidad convocante o de otras empresas. . CERTIFICADO UNICO EMITIDO POR LA ASFI Y DECLARACIÓN JURADA PARA ENTIDAD ASEGURADORA CUCE : .. . lo establecido en las NB-SABS y el presente DBC. El incumplimiento de esta declaración es causal de descalificación de la propuesta. .. esta propuesta constituirá un compromiso obligatorio hasta que se prepare y suscriba el contrato. por la entidad convocante.
e) Certificado Único actualizado emitido por ASFI. e) Declaro no haber incumplido la presentación de documentos ni tampoco haber desistido de suscribir el contrato. a la que represento sea adjudicada. f) Declaro haber realizado la Inspección Previa (Cuando corresponda). c) Número de Identificación Tributaria (NIT). establecidas en el Artículo 43 de las NB-SABS. en otros procesos de contratación realizados por las entidades publicas en el ultimo año. d) Certificado de Solvencia Fiscal emitida por la Contraloría General del Estado (CGE) en original. f) La Garantía de Cumplimiento de Contrato equivalente al siete por ciento (7%) del monto del contrato. III. a) Registro de matrícula vigente.28 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ d) Declaro.De la Presentación de Documentos En caso de que la Entidad Aseguradora. que como proponente. me comprometo a presentar la siguiente documentación en original o fotocopia legalizada.. aceptando que el incumplimiento es causal de descalificación de la propuesta. para participar en el proceso de contratación. como proponente adjudicado. b) Poder del Representante legal de la Entidad Aseguradora. (Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal) . no me encuentro en las causales de impedimento.
. . INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Paterno Materno Nombre(s) Nombre del Representante Legal : Número Lugar de expedición Cédula de Identidad : Fecha Número de Testimonio Lugar de emisión (Día M(es Año) Poder del Representante Legal : (Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal) . DIRECCIÓN DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN a) Vía Correo Electrónico al correo: Dirección de notificación : b)Vía Fax al número: 4. - Lugar y Fecha : 1. . 29 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ FORMULARIO A-2 IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (En caso de la Entidad Aseguradora deberá registrarse esta información Formato de Identificación para Asociaciones Accidentales) CUCE : . DATOS GENERALES Nombre o Razón Social del proponente : Año de Fundación : a) Entidad Aseguradora Tipo de Entidad : c) Otros País Ciudad Dirección Domicilio Principal : Teléfonos : Fax : Casilla : Correo electrónico : 2. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Fecha Número de Testimonio Lugar de emisión Testimonio de constitución : (Día Mes Año) Fecha de expedición NIT Número de Identificación Tributaria : (Día Mes Año) 3.
DOMICILIO DEL PROPONENTE A EFECTOS DE NOTIFICACIÓN a) En la siguiente dirección (de acuerdo al artículo 43 de las NB-SABS) Domicilio de notificación : b) En el Domicilio de la entidad convocante fijado en la convocatoria c)Vía Fax al número 4. DATOS DE CONTACTO DE LA EMPRESA LIDER País : Ciudad : Dirección Principal : Teléfonos : Fax : Casilla : Correo electrónico : 3. . . 30 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ FORMATO DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE PARA ASOCIACIONES ACCIDENTALES CUCE : . - Lugar y Fecha : 1. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL Paterno Materno Nombre(s) Nombre del representante legal : Número Lugar de Expedición Cédula de Identidad : Fecha Número de Testimonio Lugar (Día mes Año) Poder del representante legal : Dirección del Representante Legal : Teléfonos : Fax : Correo electrónico : 5. DATOS GENERALES DE LA ASOCIACIÓN ACCIDENTAL Denominación de la Asociación Accidental : Asociados : # Nombre del Asociado % de Participación 1 2 3 4 Fecha Número de Testimonio Lugar (Día mes Año) Testimonio de constitución : Nombre de la Empresa Líder : 2. . EMPRESAS INTEGRANTES DE LA ASOCIACIÓN Cada integrante de la Asociación Accidental deberá llenar el Formato para identificación de integrantes de Asociaciones Accidentales que se encuentra a continuación (Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal) .
DATOS GENERALES Nombre o Razón Social : Nombre Original Año de fundación Nombre original y año de fundación de la : firma 2. 31 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ FORMATO PARA IDENTIFICACIÓN DE INTEGRANTES DE ASOCIACIONES ACCIDENTALES 1. DOCUMENTOS PRINCIPALES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE Fecha Número de Testimonio Lugar de emisión Testimonio de constitución : (Día mes Año) Fecha de expedición Fecha de vigencia NIT Número de Identificación Tributaria : (Día mes Año) (Día mes Año) 3. DOCUMENTOS PARTICULARES DE IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE DE ACUERDO AL TIPO DE EMPRESA Fecha de expedición Fecha de vigencia Nombre del Documento a presentar N° del Documento (Día mes Año) (Día mes Año) 4. INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL Paterno Materno Nombre(s) Nombre del representante legal : Número Lugar de Expedición Cédula de Identidad : Fecha Número de Testimonio Lugar de emisión (Día mes Año) Poder del representante legal : (Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal) .
32 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ FORMULARIO A-3 CUADRO RESÚMEN DE PRIMAS VALOR PRIMA IMPUESTOS Y PRIMA Nº POLIZA ASEGURADO NETA RECARGOS TOTAL 1 INCENDIO 2 RESPONSABILIDAD CIVIL 3 AUTOMOTORES 4 ACCIDENTES PERSONALES 5 EQUIPO ELECTRONICO 6 REMESAS DE DINERO 7 TRANSPORTES 8 FIDELIDAD DE EMPLEADOS … … … TOTAL (Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal) .
Incendio. Responsabilidad Civil.33 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ FORMULARIO A-4 FORMULARIO ÚNICO DE COTIZACIÓN Póliza de : [Tipo de Ramo. ej. Transporte. otros] Moneda : Valor Asegurado : Tasa Numeral (% ó %0) : Tasa Literal : Prima técnica anual : Descuentos : Prima neta anual : Impuestos y recargos de ley : Prima total anual : (Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal) .
• Capital autorizado. 6. 3. • Domicilio Legal. • Nº de NIT y de Padrón Municipal. Certificación general sobre el grado de cumplimiento de los requisitos técnicos y financieros y/o observaciones y especificación de la licitación para la que se emite el certificado. 2. 5. suscrito y pagado. • Margen de Solvencia. • Nombre y porcentaje de participación de los 10 principales accionistas. • Nº y fecha de Resolución de Funcionamiento. • Capacidad por Ramos • Vigencia de los Contratos • Corredores de Reaseguros que respalden el Contrato Reaseguradores su calificación de riesgo y su número de registro. • Nómina de los Directores. • Principales Ejecutivos y poderes. Información sobre Reaseguro.34 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ FORMULARIO A-5 CERTIFICADO ÚNICO EMITIDO POR LA ASFI Esta certificación deberá contener la siguiente información: 1. Cumplimiento de Requisitos Técnicos Financieros. • Inversiones 4. Datos de la aseguradora según el Registro de ASFI: • Nº y fecha de Resolución de Constitución. Ramos autorizados. Certificación sobre siniestros en mora. • Sucursales Autorizadas. .
35 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ FORMULARIO A-6 CUADRO DE PRODUCCIÓN POR RAMOS Entidad Aseguradora : Del Año Al Año Producción Directa suscrita por Ramos : AÑOS RAMOS TOTAL 1 2 3 4 5 Incendio y Aliados Robo Transporte Naves o Embarcaciones Automotores Aeronavegación Ramos Técnicos Responsabilidad Civil Riesgos Varios Misceláneos SEGUROS GENERALES Cauciones Fidelidad del Empleados SEGUROS DE FIANZAS TOTAL GENERALES Y FIANZAS Vida Individual Vida en Grupo Desgravamen Hipotecario Accidentes Personales Salud y Enfermedad Defunción Rentas SEGUROS DE PERSONAS SOAT TOTAL GENERAL (Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal) .
CESIÓN AL REASEGURADO a) Contratos Automáticos (Proporcionales y no proporcionales) b) Contratos Facultativos TOTAL DISTRIBUCION 100 % SUSCRIPCION FACULTATIVA NOMBRE REASEGURADOR Dólares americanos Porcentaje 1 2 3 4 5 … N TOTAL SUSCRIPCION Este formulario deberá ser llenado para cada póliza.36 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ FORMULARIO A-7 DISTRIBUCIÓN DEL RIESGO DISTRIBUCION DEL RIESGO POLIZA Dólares americanos Porcentaje VALOR TOTAL ASEGURADO 1. RETENCIÓN PROPIA 2. para cada póliza con colocación facultativa se deberá detallar en hoja adjunta nombre y dirección de los reaseguradores. Asimismo. (Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal) .
según se indica en el DBC] Corredor : Dirección : Teléfonos : Persona de Contacto : Correo Electrónico : Página en Internet : (Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal) .37 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ FORMULARIO A-8 DATOS DEL CORREDOR DE REASEGUROS Póliza de : [La principal.
) (Bs.) 1 2 3 4 … N TOTAL (Numeral) (Literal) (Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal) .38 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ FORMULARIO Nº B-1 LISTA DE PRECIOS DE SEGUROS OFERTADOS PRECIO PRECIO Nº DETALLE DE LA CAUSA OBJETO CONDICIONES CANTIDAD TOTAL UNITARIO (Bs.
39 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ FORMULARIO A-8a DISTRIBUCIÓN DEL RIESGO DISTRIBUCION DEL RIESGO POLIZA Dólares americanos Porcentaje VALOR TOTAL ASEGURADO 1. Asimismo. para cada póliza con colocación facultativa se deberá detallar en hoja adjunta nombre y dirección de los reaseguradores. CESIÓN AL REASEGURADO a) Contratos Automáticos (Proporcionales y no proporcionales) b) Contratos Facultativos TOTAL DISTRIBUCION 100 % SUSCRIPCION FACULTATIVA NOMBRE REASEGURADOR Dólares americanos Porcentaje 1 2 3 4 5 … N TOTAL SUSCRIPCION Este formulario deberá ser llenado para cada póliza. (Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal) . RETENCIÓN PROPIA 2.
40 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ FORMULARIO A-9a DATOS DEL REASEGURADOR LÍDER Póliza de : [La principal. según se indica en el DBC] Reasegurador Líder : Dirección : Teléfonos : Persona de Contacto : Correo Electrónico : Página en Internet : Calificación : [de S&P según última publicación de la SPVS] Fecha : [Fecha de Publicación] (Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal) .
41 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ FORMULARIO A-10a DATOS DEL CORREDOR DE REASEGUROS Póliza de : [La principal. según se indica en el DBC] Corredor : Dirección : Teléfonos : Persona de Contacto : Correo Electrónico : Página en Internet : (Firma del Representante Legal del Proponente) (Nombre completo del Representante Legal) .
propuesta técnica y Costo. Formulario V-2 Valor leído de la propuesta económica. EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN DE PROPUESTAS Formulario V-1 Verificación de los Documentos Legales y Administrativos para Entidades Aseguradora. Formulario V-4 Evaluación con el Método de Selección de Menor Costo.42 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ ANEXO 4 FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN. Formulario V-3 Evaluación con el Método de Selección de Calidad. . Formulario V-5 Evaluación con el Método de Selección de Presupuesto Fijo.
A. se utilizará la última publicación oficial emitida por la SPVS CALIFICACION DEL REASEGURADOR CUMPLE NO CUMPLE AAA CUMPLE AA+ CUMPLE AA CUMPLE AA.) Numeral Literal TABLA AUXILIAR DE CALIFICACIÓN DE CALIDAD DE LOS REASEGURADORES En caso que los Contratos Automáticos de Reaseguro sean insuficientes y se opte por el respaldo de Reasegurador facultativo. Cuadro de resumen de primas. 5 Formulario A-4. El Proponente. Carta de Presentación de la Propuesta. Documento Legal en Fotocopia Simple 3 Poder del Representante Legal.V. Formulario único de cotizaciones … Garantía de Seriedad de Propuesta.P. Para este efecto. Criterio de calificación: La calificación se hará de acuerdo con lo dispuesto en la Resolución Administrativa S. la calidad del Reasegurador Líder.V. . será la que determine el cumplimiento de acuerdo con la tabla de Calificación de Reasegurador. Nº 032/98 en lo relacionado con el mínimo aceptable. Documentos Administrativos en Original 4 Formulario A-3.P. CUMPLE A+ CUMPLE A CUMPLE A.S. 032/98 de la S. 2 Formulario A-2. 43 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ FORMULARIO V-1 VERIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS LEGALES Y ADMINISTRATIVOS NECESARIOS (ENTIDADES ASEGURADORAS Y ACCIDENTALES) Verificación en el Acto Verificación en de Apertura Sesión Reservada N° REQUISITOS EVALUADOS No No Presentó Cumple Presentó Cumple Documentos Legales Originales Formulario A-1. Por lo tanto este indicador no cumple. cuya calificación de riesgo sea igual o superior a "BBB" dentro de la calificación de la Standard and Poor's. NOTA: Estos documentos no solamente deben ser presentados. sino también cumplir con las condiciones de validez requeridas por la Entidad. firmada por el 1 Representante Legal y certificado emitido por el ASFI. la evaluación se realizará solamente en función a la calidad del Reasegurador Líder propuesto para la póliza de __________ (indicar la más importante del paquete). NO CUMPLE BB+ NO CUMPLE Una calificación de “BB+” y "BBB-" es menor a "BBB" la cual no es aceptable de acuerdo con la R. en fotocopia simple. En virtud que podrían existir diferentes Reaseguradores para las distintas pólizas que se licitan. dará a conocer los datos del Reasegurador Líder de acuerdo a Formulario A-9. Es decir que solo será aceptable un Reasegurador Líder.S. Identificación del Proponente. Nombre de la Entidad Proponente: Monto de la Propuesta Monto (Bs. CUMPLE BBB+ CUMPLE BBB CUMPLE BBB.
44 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ FORMULARIO Nº V-2 VALOR LEIDO DE LA PROPUESTA ECONÓMICA DATOS DEL PROCESO CUCE : Objeto De la Contratación : Día Mes Año Dirección Fecha y lugar del Acto de Apertura : / / Ajuste de Valor Leído de la Ubicación de los Ajuste de Precios precios por Propuesta Precios Precio N° Empresa Proponente por Correcciones Margen de Económica Empezando por el Ajustado Aritméticas Preferencia (bs.) Más Bajo PA=pp*fa 1 2 3 4 5 … N .
45 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ FORMULARIO V-3 EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA (PROPUESTA ECONÓMICA AJUSTADA) DATOS DEL PROCESO CUCE : Objeto de la Contratación : Día Mes Año Dirección Fecha y lugar del Acto de Apertura : / / MONTO FACTOR DE VALOR LEIDO AJUSTADO AJUSTE POR PRECIO DE LA NOMBRE DEL POR REVISIÓN MARGEN DE AJUSTADO ORDEN DE N° PROPUESTA PROPONENTE ARITMÉTICA PREFERENCIA PRELACIÓN pp MAPRA (*) fa PA=MAPRA*fa (a) (b) (c) (b)x(c) 1 2 3 4 5 … N (*) En caso de no evidenciarse errores aritméticos el monto leído de la propuesta (pp) debe trasladarse a la casilla monto ajustado por revisión aritmética (MAPRA) FORMULARIO V-3 PROPUESTA ECONÓMICA AJUSTADA CALIFICACIÓN DE LAS PROUESTAS Puntaje Obtenido en el Puntaje de la Evaluación Puntaje Obtenido en la Calificación Final N° Empresa Proponente Formulario V-2 Económica Calificación Final Ajustada (PET) (PCE) (POCF = PET + PCE) (CFA) 1 2 3 4 5 … N .
46 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ FORMULARIO V-4 EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA Los siguientes criterios podrán ser considerados como factores de evaluación dentro la propuesta técnica. FACTORES REFERIDOS A LA EXPERIENCIA PUNTAJE MAXIMO: 100 PUNTOS PUNTOS EXPERIENCIA EN SEGUROS COVERTURADOS PUNTAJE CALIFICADO ASIGNADOS • Margen de Solvencia a puntos • Inversiones b puntos x puntos • Calificación de riesgo y número de registro (si corresponde) c puntos PUNTOS EXPERIENCIA EN SEGUROS POR RAMOS ASIGNADOS • mayor o igual a 1 veces y menores a 50 d puntos • mayor o igual a 50 veces y menor a 100 e puntos y puntos • mayor o igual a 100 veces y menor a 150 veces f puntos • menor a 150 veces g puntos TOTAL I. x+y puntos PCT= X+ Y . PUNTAJE DE LA EVALUACIÓN DE LA CALIDAD Y PROPUESTA TÉCNICA . I.
47 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ FORMULARIO V-4 EVALUACIÓN CON EL MÉTODO DE SELECCIÓN DE MENOR COSTO CALIFICACIÓN DE LAS PROUESTAS Monto de la Propuesta en N° Empresa Proponente Puntaje Obtenido en el Formulario V-2 Bs. en orden creciente 1 2 3 4 5 … N FORMULARIO V-5 EVALUACIÓN CON EL MÉTODO DE SELECCIÓN DE PRESUPUESTO FIJO CALIFICACIÓN DE LAS PROUESTAS N° Empresa Proponente Puntaje Obtenido en el Formulario V-2 (Calificación Final) 1 2 3 4 5 … N .
que no sea el recomendado por la Comisión de Calificación debe adecuarse este hecho en la redacción de la presente cláusula) SEGUNDA. representada legalmente por _______________________ (registrar el nombre completo y número de cédula de identidad del representante legal habilitado para la firma del contrato en representación del contratista) en virtud del Testimonio de Poder Nº _______ (registrar el número) otorgado el __________ (el registrar lugar. fecha . sujeto a las siguientes cláusulas: PRIMERA. legalmente constituida y autorizada conforme a la legislación Boliviana. 3. En el registro de Escrituras Públicas a su cargo se servirá usted insertar el presente contrato de seguro. luego de efectuada la apertura de propuestas presentadas realizó su análisis y evaluación habiendo emitido el Informe de Calificación y Recomendación al Responsable del Proceso de Contratación de la ENTIDAD. La Garantía de Cumplimiento de Contrato. El Documento Base de Contratación y sus Especificaciones Técnicas en su integridad. La Resolución Administrativa de Adjudicación No. para __________ (registrar el tipo de seguro a ser prestado y el lugar de prestación). El objeto del presente contrato es _________ (Establecer la cobertura de seguro para los riesgos contratados) de acuerdo al El Documento Base de Contratación y propuesta presentada por LA ASEGURADORA. La Propuesta presentada por el Proponente Adjudicado. Autorizada por ente competente _______ (registrar el número o código correspondiente). año) ante el notario de Fe Pública Nº __________ (registrar el Nº de Notaría de Fe Pública en la que fue otorgado el Poder) que en adelante se denominará LA ASEGURADORA. Dirá usted que las partes son: _________ (registrar de forma clara y detallada el nombre de la entidad). representada legalmente por ____________ (registrar el nombre.. TERCERA. convocó mediante Licitación Pública Nº ________ (registrar el número de la Licitación). Son parte integrante de forma indivisible del presente contrato los documentos siguientes: 1.(OBJETO Y CAUSA DEL CONTRATO). inscrita en el Registro de Comercio bajo Matricula N°___________(registrar el número). 0181 de 28 de junio de 2009.48 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ ANEXO 5 MODELO DE CONTRATO SEÑOR NOTARIO DE GOBIERNO DEL DISTRITO ADMINISTRATIVO DE _________ (registrar el lugar donde será protocolizado el Contrato).(PARTES). quienes celebran v suscriben el presente Contrato de Seguro. a las Entidades Aseguradoras interesadas en la prestación de servicios de seguros para __________ (registrar los seguros requeridos por la ENTIDAD)..(ANTECEDENTES LEGALES DEL CONTRATO). Que la Comisión de Calificación de la ENTIDAD. ________ (Agregar el número de resolución y fecha) . mes. 4.día. el cargo de los servidores públicos responsables de la suscripción del Contrato de Seguro y el instrumento legal de designación) que en adelante se denominará ENTIDAD y la __________ (registrar la Razón Social de la entidad aseguradora que proveerá el seguro). 2. Dirá usted que la ENTIDAD de acuerdo a lo establecido en las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios (NB-SABS) aprobadas por Decreto Supremo No. a fin de proveer los servicios ofertados en sujeción a las especificaciones técnicas.. quien con base a dicho Informe emitió la Resolución Administrativa de Adjudicación N°__________(registrar el N° y la fecha de la resolución) resolviendo adjudicar la contratación de los seguros a ___________ (registrar la razón social de la Entidad Aseguradora o asociación de Coaseguro adjudicataria de la contratación de seguros) por haber sido calificada en primer lugar al cumplir con todos los requisitos de la convocatoria y ser la más aceptable y conveniente a los intereses de la ENTIDAD (En caso excepcional en que el RPC decida adjudicar la contratación a un proponente calificado.
. propuestos y aceptados por ambas partes para la cobertura del seguro objeto del presente contrato es de _________ (Registrar en forma literal y numérica el monto total del contrato.. SEXTA. SEPTIMA. CUARTA. Las pólizas de seguro. LA ENTIDAD se obliga a pagar las primas de seguros adjudicados en forma puntual en los plazos. por el 7 % del valor del Contrato. mismo que no se facturan de acuerdo a lo dispuesto el articulo 54 de la ley 1883 de Seguros. OCTAVA. vigente en la fecha de pago. Cualquier aviso o notificación que tengan que darse las partes bajo este Contrato será enviada: A la ASEGURADORA: __________________(Registrar el domicilio que señale la ASEGURADORA. especificando calle y número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas).(PAGOS Y FACTURACION). debiendo luego cumplirse con los siguientes trámites: 1) Ser protocolizado conforme a lo dispuesto en el Artículo 88 de las NB-SABS. se sujeta a lo establecido en la Ley de Seguros Nº 1883 de 25 de junio de 1998 y el Código de Comercio.(LEGISLACION APLICABLE AL CONTRATO). El monto total de las primas de los seguros adjudicados. En lo que concierne a la prestación del seguro. formas y fechas estipuladas en la Resolución Administrativa de Adjudicación __________ (Registrar el número de resolución y fecha). Las primas se establecerán en dólares americanos y serán pagadas por LA ENTIDAD en moneda nacional. este Contrato se suscribe con la validez de ____________ (señalar plazo o las fechas de acuerdo con el Documento Base de Contratación). NOVENA. al tipo de cambio oficial del bolsín del Banco Central de Bolivia. en dólares americanos que ha sido establecido en la Resolución Administrativa de Adjudicación). a primer requerimiento o póliza de seguro) a la orden de _____________ (registrar el nombre o razón social de la ENTIDAD).. De acuerdo a lo solicitado en el Documento Base de Contratación. por lo que está sujeto a la normativa prevista en la Ley Nº 1178 de Administración y Control Gubernamentales. LA ASEGURADORA.(VIGENCIA DEL SEGURO).(DOMICILIO A EFECTOS DE NOTIFICACION). Las Pólizas de Seguro a ser emitidas por LA ASEGURADORA. serán reembolsadas a LA ENTIDAD en la misma moneda. podrán ser emitidas por LA ASEGURADORA en moneda extranjera y en caso de siniestro.. en estricta sujeción al Documento Base de Contratación.. en los aspectos de su ejecución y resultados. y en concordancia con lo establecido en la Resolución Administrativa de Adjudicación (Registrar el número y fecha de la resolución).. QUINTA. emitida por LA ENTIDAD. las respectivas indemnizaciones.(MONTO DE LA PRIMA). a la propuesta presentada. es un contrato administrativo. especificando calle y número del inmueble y ciudad donde funcionan sus oficinas). El presente Contrato entrará en vigencia una vez que haya sido firmado por ambas partes. LA ASEGURADORA extenderá la factura fiscal de acuerdo a la legislación tributaria vigente.(DE GARANTIA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO). garantiza la correcta. excepto en los casos de contratación de seguros de vida. equivalente a . 2) Ser registrado en la Contraloría General del Estado. A la ENTIDAD: ______________________ (Registrar el domicilio del ENTIDAD. El presente contrato. Sin embargo los pagos se efectuarán en moneda nacional al tipo de cambio oficial de venta del Banco Central de Bolivia. y fiel ejecución del presente CONTRATO en todas sus partes con la __________ (registrar el tipo de garantía otorgada boleta bancaria.49 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ 5. vigente en la fecha fijada para el pago. (Registrar el monto numéricamente entre paréntesis).
(IDIOMA). DÉCIMA. DECIMA PRIMERA. calificados.50 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ _____________ (registrar el monto en forma literal).. (registrar el monto en forma numérica.. en las cláusulas pertinentes que deriven de su obligación. LA ASEGURADORA. DECIMA SEGUNDA. liquidados y exigibles. el Gobierno de Bolivia implantara impuestos adicionales. contra entrega de una nueva garantía de cumplimiento de contrato. El presente contrato. será pagado en favor de LA ENTIDAD. b) Cuando LA ASEGURADORA hubiera incumplido con el pago de los siniestros.. La Garantía será devuelta después de la liquidación del contrato conjuntamente con el certificado de cumplimiento de contrato. d) En caso de que los siniestros en mora estén por debajo de la garantía. se ejecutará a favor de LA ENTIDAD en los siguientes casos: a) Por incumplimiento de LA ASEGURADORA. DECIMA TERCERA. LA ENTIDAD.(ESTIPULACIONES SOBRE IMPUESTOS) Correrá por cuenta de la ASEGURADORA el pago de todos los impuestos vigentes en el país. en el marco de lo dispuesto por el Artículo 88 de las Normas Básicas del Sistema de Administración de Bienes y Servicios. en mora. debe ser elaborado en idioma castellano. se reserva el derecho de iniciar la acción judicial correspondiente por el saldo descubierto.. pondrá en conocimiento de la Contraloría General del Estado y la Autoridad de Supervisión del Sistema Financiero . c) Si el importe de siniestros en mora adeudados sobrepasa el monto de la Garantía. servirá a los efectos de Ley y se constituye documento suficiente entre las partes.(PROHIBICION DE SUBROGAR). después de la conciliación de cuentas de acuerdo al articulo 58 inciso f) de la Ley de Seguros. La Garantía de Cumplimiento de Contrato. sin necesidad de ningún trámite o acción judicial. en ningún caso podrá considerarse como incumplimiento de las obligaciones contractuales o impedimento para realizar los pagos acordados. para los efectos legales pertinentes. entre paréntesis). En caso de que por cualquier circunstancia. La Aseguradora tiene la obligación de mantener actualizada la Garantía de Cumplimiento de contrato cuantas veces lo requiera la ENTIDAD por razones justificadas.(PROTOCOLIZACION). a la fecha de presentación de la propuesta. que sin perjuicio de la validez del contenido de los documentos señalados en la cláusula tercera del presente contrato. a su solo requerimiento. unilateralmente no podrá transferir total o parcialmente sus obligaciones contraídas en el presente documento. Las partes establecen. todo acto de incumplimiento ejercida por LA ASEGURADORA. En caso de que posteriormente. El importe de dicha garantía en caso de cualquier incumplimiento contractual incurrido por LA ASEGURADORA. la diferencia será devuelta a LA ASEGURADORA. disminuyera o incrementara los vigentes. los únicos documentos a ser protocolizados en la Notaria Pública de Gobierno son: Esta minuta de contrato y la garantía de cumplimiento de contrato. la ASEGURADORA deberá acogerse a su cumplimiento desde la fecha de vigencia de dicha normativa. el presente documento no fuese protocolizado. LA ENTIDAD. . La falta de protocolización del contrato o la demora en concluir el proceso. mediante disposición legal expresa. toda la documentación aplicable al mismo y la que emerja de la prestación del servicio. quien llevara el control directo de vigencia de misma bajo su responsabilidad.
podrá incorporar. En consideración a los pagos que LA ENTIDAD hará a LA ASEGURADORA. en virtud al precepto normativo del inciso d) del artículo 58 de la Ley de Seguro Nº 1883 de 25 de junio de 1998.. más los intereses originados del crédito de financiamiento. cuya prima será cancelada a prorrata día. LA ASEGURADORA se constituirá en mora. las partes deberán sujetarse a lo dispuesto por el artículo 39 de la Ley de Seguros Nº 1883. dar de baja. durante la vigencia del seguro. Asimismo. que no puedan ser solucionadas por la vía de la concertación. LA ENTIDAD se reserva el derecho de rescindir el contrato de seguro. En la inclusión. DECIMA SEPTIMA.. .. exclusión v modificación de los bienes se deberá aplicar el cálculo de la prima correspondiente a prorrata día. LA ASEGURADORA.. mediante notificación por escrito a LA ASEGURADORA por las causales que se mencionan a continuación: a) Quiebra del Asegurador..(ACEPTACION Y CONFORMIDAD). "LA ASEGURADORA" suspenderá la vigencia del contrato. podrá solicitar a LA ASEGURADORA. en provecho de LA ENTIDAD y dentro del término establecido por el artículo 1034 del Código de Comercio. devolverá la parte de la prima del seguro por el tiempo no corrido.(ADICIONES Y SUPRESIONES).. DECIMA NOVENA. En caso de rescisión del contrato por cualquiera de las causales señaladas. vencido dicho plazo. DECIMA CUARTA. en cuyo caso se calculará la prima a prorrata día por inclusiones o exclusiones. dentro de los plazos fijados.(RESCISION DE CONTRATO). esta se obliga a proveer los servicios ofertados a LA ENTIDAD. DECIMA SEXTA. que signifiquen aumento o disminución del valor asegurado.(CUMPLIMIENTO). cuando LA ENTIDAD incumpla con el pago de la prima.(AMPLIACION DEL SEGURO). b) Falta documentada de atención de reclamos durante treinta (30) días calendario. habilitada para la firma del Contrato) en representación legal de LA ASEGURADORA. DECIMA OCTAVA. En caso de surgir controversias entre LA ENTIDAD y LA ASEGURADORA. c) Incumplimiento a los términos estipulados en el contrato. la ampliación del seguro por un periodo adicional de noventa (90) días. DECIMA QUINTA. en las pólizas y sus anexos. de acuerdo a sus requerimientos y conveniencia operacional. calculados al promedio de la tasa activa bancaria vigente a la fecha de la mora. y/o sustituir los bienes asegurados por otros de similar naturaleza. en representación legal de LA ENTIDAD.(SOLUCION DE CONTROVERSIAS).(SUSPENSION DEL CONTRATO). en subordinación a las Especificaciones Técnicas expresadas en el Documento Base de Contratación y en las pólizas de seguro emitidas en su favor. LA ENTIDAD. en caso de que así lo requiera. comprometiéndose a reconocer y a pagar a favor de LA ENTIDAD los intereses que correspondan al tiempo de la demora. VIGESIMA PRIMERA... se procederá de acuerdo con lo estipulado en el inciso e) del artículo 58 de la Ley de Seguros. En señal de aceptación y conformidad y para su fiel y estricto cumplimiento firman el presente Contrato en cuatro ejemplares de un mismo tenor y validez el _______ (registrar el nombre y cargo del funcionario o funcionarios competente (s) habilitado (s) para suscribir el Contrato).(PAGO DE LOS SINIESTROS). cancelará el pago del siniestro cumpliendo los procedimientos y requisitos exigidos por ley. contar con el consentimiento y aprobación escrita de LA ENTIDAD. a prorrata día. VIGÉSIMA. la Entidad Aseguradora. debiendo en caso extremo y debidamente justificado. LA ENTIDAD. y el _________ (registrar el nombre del apoderado legal de LA ASEGURADORA. sin perjuicio de las acciones que pudiera seguir LA ENTIDAD en aplicación de sus derechos.51 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ hacia terceros. Si la rescisión fuese por voluntad del asegurado y por causas ajenas al Asegurador. podrán realizar modificaciones en la estructura de sus bienes.
. ________ (registrar la ciudad o localidad y fecha en que se suscribirá el Contrato).52 Documento Base de Contratación en la Modalidad Licitación Pública para Seguros _______________________________________________________________________________________________ Este documento. conforme a disposiciones legales de control fiscal vigentes. será registrado ante la Contraloría General de la República. Usted Señor Notario se servirá insertar todas las demás cláusulas que fuesen de estilo y seguridad.
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