Source: https://www.bitbone.de/datenschutz-lieferanten/
Timestamp: 2020-08-15 10:54:06
Document Index: 263995131

Matched Legal Cases: ['§ 147', '§ 257', 'Art 6', 'Art 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28']

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Hinweise für Lieferanten und Geschäftspartner
Wir freuen uns, dass Sie sich für uns interessieren und Sie mit unserem Unternehmen als Lieferant oder als Geschäftspartner in Kontakt treten oder in Kontakt getreten sind. Wir möchten Ihnen Nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme im Lieferanten- und Geschäftspartnerverhältnis erteilen.
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten in unserem Impressum unserer Internetseite: https://www.bitbone.de/impressum/
Ihre Daten, die wir im Rahmen der Vertragsanbahnung bzw. -abwicklung von Ihnen erhalten haben (z. B. die Bezeichnung ihrer rechtsgeschäftlichen Vertreter, Firma, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-ldNr., Betriebsnummer, Adresse),
Ihre Kontaktdaten von Ansprechpartnern im Unternehmen (Vorname, Nachname),
Ihre Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mail-Adresse, Faxnummer),
Ihre Lieferantennummer sowie Ihre Bestell- und Lieferdaten zum Zwecke der Anbahnung,
Ihre Auftrags- und Vertragsdaten,
Ihre Abrechnungs- und Zahlungsdaten (Bankverbindung, SEPA-Mandat, usw.),
alle Informationen, die für Ihre Beratung und/oder die Durchführung Ihrer Anfrage im Rahmen des Lieferanten- oder Geschäftspartnerverhältnis notwendig sind.
um Sie als unseren Lieferanten / Geschäftspartner identifizieren zu können,
um Sie verantwortungsvoll und erfolgreich unterstützen zu können,
zur Erfüllung des Geschäftszwecks wie vorvertragliche Maßnahmen, z. B. zur Erstellung von Angeboten, Bearbeitung von Anfragen ( 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO),
zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen (Bestell-, Auftrags- Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung) Waren und Dienstleistungen zu liefern ( 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO),
zur Aufrechthaltung der Geschäftskontakte und zur Information des Geschäftspartners zu neuen Produkten und Dienstleistungsangeboten ( 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO),
zur Verarbeitung aufgrund rechtlicher Verpflichtungen, z. B. hinsichtlich steuerrechtlicher Vorgaben ( 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. spezifischen Rechtsgrundlagen, wie z. B. § 147 AO, § 257 HGB),
um eventuelle Haftungsansprüche unsererseits gegen Sie abwickeln und durchsetzen zu können,
um etwaige (Zahlungs-)Ansprüche Ihrerseits gegen uns verfolgen zu können.
zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO):Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für die Vertragsabwicklung. Die Daten werden insbesondere bei Geschäftsanbahnung und bei Durchführung der Verträge mit Ihnen verarbeitet.
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1 lit. c DSGVO):Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung, erforderlich.
Die von uns im Rahmen des Lieferanten-/Geschäftspartnerverhältnisses erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert bzw. aufbewahrt und danach gelöscht bzw. vernichtet. Etwas anderes gilt nur, sofern wir aufgrund sonstiger gesetzlicher Bestimmungen (z. B. der Abgabenordnung [AO], des Geldwäschegesetzes [GwG] etc.) zu einer längeren Speicherung/Aufbewahrung verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO).
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken erfolgt grundsätzlich nicht. Die Datenweitergabe erfolgt nur, soweit dies für die ordnungsgemäße Abwicklung des Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an unsere Hausbank, im Falle von evtl. vorliegenden Ansprüchen gegen Sie an unseren Rechtsanwalt, evtl. Behörden und Kunden. Eine Weitergabe erfolgt auch aufgrund gesetzlicher Vorschriften an öffentliche Stellen (Finanzbehörden), aufgrund der Vertragserfüllung, soweit notwendig, an externe Stellen (Vertragspartner), zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag entsprechend Art. 28 DSGVO an externe Auftragnehmer (z. B. IT-Dienstleister, Entsorgungsunternehmen) sowie aufgrund unserer überwiegenden berechtigten Interessen an weitere externe Stellen (z. B. Kreditinstitut für Lieferantenzahlungen, Steuerberater, Zoll). Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Eine weitere Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.
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