Source: https://www.mvcr.cz/clanek/caste-nedostatky-ve-zpracovani-osvedceni-a-zaznamu-o-prubehu-a-vysledku-zkousky-odborne-zpusobilosti.aspx
Timestamp: 2019-01-17 06:45:48+00:00
Document Index: 25465885

Matched Legal Cases: ['§ 6', '§ 18', '§ 7', '§ 19', '§ 6', '§ 18']

Časté nedostatky ve zpracování osvědčení a záznamů o průběhu a výsledku zkoušky odborné způsobilosti - Ministerstvo vnitra České republiky
Časté nedostatky ve zpracování osvědčení a záznamů o průběhu a výsledku zkoušky odborné způsobilosti
Zpracování dokumentů o zkoušce náleží autorizovaným osobám. Náležitosti Osvědčení a Záznamů o průběhu a výsledku zkoušky (dále též společně „dokumenty o zkoušce“) určuje prováděcí vyhláška č. 208/2007 Sb. k zákonu o uznávání. Prvopisy (originály) Záznamů o průběhu a výsledku zkoušky (§ 6a vyhlášky provádějící § 18 odst. 13 zákona o uznávání) a stejnopisy Osvědčení (§ 7 vyhlášky provádějící § 19 odst. 2 a 3 zákona o uznávání) zasílají autorizované osoby ve lhůtách k tomu určených zákonem o uznávání autorizujícímu orgánu. Základní příčinou nedostatků v dokumentaci o zkouškách bývá nepozornost autorizovaných osob při práci se šablonami. Ve snaze zlepšit úroveň zpracování dokumentů o zkoušce níže uvádíme přehled nejčastěji zjištěných závad.
Nejčastější závady v osvědčení a záznamu o průběhu a výsledku zkoušky
Nesprávně použitý formulář pro Osvědčení
Osvědčení bylo vydáno na formuláři, který typem neodpovídá účelu použití.
Prováděcí vyhláška k zákonu o uznávání v příloze stanoví vzory pro 3 typy formulářů Osvědčení, z nichž je třeba správně vybrat.
Vzor formuláře Osvědčení o úspěšném vykonání zkoušky před autorizovanou fyzickou nebo podnikající fyzickou osobou a získání profesní kvalifikace;
Vzor formuláře Osvědčení o úspěšném vykonání zkoušky před autorizovanou právnickou osobou a získání profesní kvalifikace;
Vzor formuláře Osvědčení o úspěšném vykonání zkoušky před zkušební komisí a získání profesní kvalifikace (nejčastěji využívaný formulář).
K tisku Osvědčení lze využít:
tiskopis osvědčení SEVT
formulář vygenerovaný ze systému ISKA
Chyby v číslech autorizací
Číslo autorizace v dokladu často není vyplněno buď vůbec nebo je vyplněno nesprávně, zejména u členů zkušební komise.
Správné uvedení:
Fyzická osoba zkoušející pro autorizovanou právnickou osobu uvádí jako číslo autorizace vždy číslo uvedené v rozhodnutí o udělení autorizace. Autorizovaný zástupce uvádí číslo autorizace autorizované osoby, pro kterou zkouší. Zaznamenává se vždy číslo platné autorizace z rozhodnutí o udělení autorizace, nikoli číslo rozhodnutí o prodloužení platnosti autorizace. Na zadní straně Osvědčení je nutné uvádět čísla autorizací u všech členů zkušební komise.
Chyby v rodných číslech a v identifikaci uchazeče
Rodné číslo uvedené v dokumentu o zkoušce neodpovídá zápisu v osobním dokladu osoby, velmi často se v přepisu rodného čísla vyskytují přesmyčky čísel.
Přepis rodného čísla by měl být proveden z věrohodného zdroje (oficiálního dokladu)
U uchazečů cizí státní příslušností bez rodného čísla bývají uvedeny různé identifikátory přidělené domovským státem uchazeče.
U cizinců, jimž nebylo přiděleno rodné číslo, se uvádí pouze datum narození.
Chyby v zápisech týkající se osobních údajů
Jméno a příjmení fyzické osoby je uvedeno v pořadí neodpovídajícím předepsanému záhlaví kolonky a poučení ve formuláři.
Kolonky ve formulářích obsahují návod k vyplnění. Formuláře jasně stanoví pořadí, v jakém se osobní údaje zapisují, což je třeba dodržet. Nerespektované poučení pak zbytečně komplikuje zadávání dat do elektronických evidencí, zvláště u příjmení snadno zaměnitelných s křestním jménem a naopak (Petr Pavel, Adam Martin).
Vyskytují se chybné přepisy jmen a příjmení, zejména u jmen a příjmení méně obvyklých nebo cizího původu (např. Jozef x Josef, Dostál x Dostal).
Přepis jména a příjmení by měl být proveden nejlépe z osobních dokladů nebo z jiných již úředně potvrzených dokumentů.
Místo narození uchazeče je uvedeno ve zkratkách slov místopisných názvů nebo v rozporu s pravidly českého pravopisu (např. M. Budějovice, Karlovy vary).
V dokumentech o zkoušce musí být uvedeny veškeré identifikační údaje v oficiální podobě a tudíž přesně. K ověření správnosti oficiálního přepisu místopisných názvů lze využít lexikon obcí a měst: https://www.czso.cz/csu/czso/maly-lexikon-obci-ceske-republiky-2016)
Uvedení neplatného označení povolání
Povolání, do jehož rámce spadá profesní kvalifikace "Strážný", bývá často nesprávně označováno jako "Pomocný bezpečnostní pracovník" a odborná způsobilost je zapsána dle již neplatného hodnoticího standardu. Podobně profesní kvalifikace "Detektiv koncipient" bývá zařazena do povolání označeného nesprávně "Bezpečnostní pracovník".
V příkladu se jedná o použití již neaktuálního a tudíž neplatného označení. Správný zápisem je uvedení, že získaná profesní kvalifikace "Strážný" spadá do povolání "Strážný". Stejně tak profesní kvalifikace "Detektiv koncipient" spadá do povolání označovaného stejnojmenně "Detektiv koncipien", Povolání, do něhož spadá příslušná profesní kvalifikace, lze ověřit na stránkách Národní soustavy povolání (www.nsp.cz). Držitel osvědčení prokazuje odbornou způsobilost dle platného hodnoticího standardu (www.narodnikvalifikace.cz), což se musí odrazit i v zápise o získaných odborných způsobilostech v Osvědčení.
Závady v potvrzení dokumentu úředním razítkem
Dokument je opatřen otiskem razítka nevyhovujícího typu.
Podoba a velikost razítka používaného na doklady a správní rozhodnutí musí splňovat parametry stanovené ust. § 6 zák. č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů České republiky a změně některých zákonů. Osvědčení se opatřuje kulatým úředním razítkem s malým státním znakem vyobrazeným v kruhu.
Otisk razítka byl nevhodně umístěn na osvědčení, tj. zejména překrývá text nebo podpis.
Umístění otisku razítka závisí na použitém formuláři. Tiskopisy Osvědčení s vodotiskem mají prostor k provedení otisku úředního razítka přímo označený písmeny "L. S." (ve významu "locus sigilli" - místo pro razítko na úřední listině). Naopak ve formulářích SEVT zbývá pro otisk razítka jen minimální prostor (MV již na tento nedostatek upozornilo SEVT). Pokud jde o ostatní formuláře, doporučujeme, aby otisk razítka byl, pokud možno, umístěn v dolní části poslední stránky uprostřed, na volném místě tak, aby nepřekrýval souvislý text nebo ručně provedený podpis. Otisk razítka by měl být úplný, zřetelný a s dobře čitelným textem.
Záměna formy dokumentu o zkoušce zasílaného autorizujícímu orgánu
Autorizujícímu orgánu jsou zasílány Osvědčení nebo Záznamy o průběhu a výsledku zkoušky pouze v kopiích.
Autorizujícímu orgánu náleží stejnopis Osvědčení a prvopis (originál) Záznamu o průběhu a výsledku zkoušky (ust. § 18 odst. 13 zákona o uznávání).
Absence údaje o odpovídající úrovni profesní kvalifikace v rámci EQF
V Osvědčení není vyplněný údaj o odpovídající úrovni profesní kvalifikace zařazené do Evropského rámce kvalifikací.
Evropský rámec kvalifikací (EQF) je systémem 8 referenčních úrovní vymezených souborem popisů označujících výsledky učení (tzv. deskriptorů). Je používán jako referenční nástroj pro srovnání úrovní kvalifikací v různých systémech. Úroveň příslušné kvalifikace je vyjádřena číselným údajem a musí být v Osvědčení uvedena. Je dohledatelná na stránkách Národní soustavy kvalifikací (http://www.narodnikvalifikace.cz).
Chybně provedený záznam o osobě předsedy zkušební komise
V Osvědčení jsou na různých místech uváděny dva různé údaje o osobě ve funkci předsedy zkušební komise, tj. jména a příjmení dvou rozdílných osob.
Označení osoby předsedy zkušební komise v záhlaví Osvědčení musí korespondovat se záznamem o složení zkušební komise uvedeném na druhé stráně formuláře.