Source: https://www.jansen-display.sk/ochrana-osobnych-udajov-a-gdpr
Timestamp: 2019-09-17 20:45:01+00:00
Document Index: 9395934

Matched Legal Cases: ['čl. 13', '§ 76', 'čl. 15', 'čl. 16', 'čl. 17', 'čl. 18', 'čl. 19', 'čl. 20', 'čl. 21']

Ochrana osobných údajov a GDPR | Jansen-display.sk
Informácie o spracovaní niektorých osobných údajov spoločnosťou Jansen Display
(Ďalej len "Informácie")
Cieľom tohto dokumentu je poskytnúť informácie o spracovaní osobných údajov pre zákazníkov a iné osoby prichádzajúce do kontaktu so spoločnosťou JANSEN DISPLAY SLOVENSKO, s. r. o., IČO 35783915, so sídlom Liptovská 2/A, 821 09 Bratislava (ďalej len "Jansen Display"). Spoločnosť Jansen Display, ako správca osobných údajov, spracováva informácie o fyzických osobách okrem iného:
pri návštevách internetových stránok prevádzkovaných Jansen Display,
pri kontaktoch so zákazníkmi a dodávateľmi (či už potenciálnymi alebo existujúcimi) a
pri náborovom procese začatom na internetových stránkach Jansen Display.
Cieľom tohto dokumentu je informovať osoby, ktorých osobné údaje sú spracovávané, o tom, na aké účely a ako dlho spoločnosť Jansen Display tieto osobné údaje v súlade s platnými právnymi predpismi spracováva, a aké práva fyzickým osobám v súvislosti so spracovaním ich osobných údajov patria.
návštevníkov internetových stránok prevádzkovaných spoločnosťou Jansen Display,
súčasných i potenciálnych zákazníkov a dodávateľov Jansen Display a primerane aj ich zástupcov a kontaktných osôb,
uchádzačov o pracovnú pozíciu v spoločnosti Jansen Display,
a to vždy v rozsahu osobných údajov zodpovedajúcim ich postaveniu voči spoločnosti Jansen Display.
Tento dokument je účinný od 25. 5. 2018 a je vydaný v súlade s nariadením (EÚ) 2016/679, o ochrane fyzických osôb pri spracovaní osobných údajov ("nariadenie" alebo "GDPR") na účely zabezpečenia informačnej povinnosti Jansen Display ako správca podľa čl. 13 GDPR.
Spoločnosť Jansen Display je možné konktaktovať nasledujúcimi spôsobmi: poštou na adresu Liptovská 2/A, 821 09 Bratislava, emailom info@jansen-display.sk, telefonicky +421-254 651 071.
A. Základné pojmy a informácie
Správcom je fyzická alebo právnická osoba, ktorá určuje účely a prostriedky spracovania osobných údajov a za spracovanie zodpovedá. Ak nie je v týchto zásadách alebo podmienkach konkrétnej služby uvedené inak, platí, že správcom osobných údajov je spoločnosť Jansen Display.
B. Kategórie a účely spracovania osobných údajov
V súvislosti s návštevou internetových stránok Jansen Display, vrátane nákupu v e-shope, za účelom kontaktu so súčasnými i potenciálnymi zákazníkmi a dodávateľmi Jansen Display a ich zástupcov či kontaktných osôb a v súvislosti s prijímaním zamestnancov prostredníctvom internetových stránok môže zo strany spoločnosti Jansen Display dôjsť k spracovaniu nasledujúcich kategórií osobných údajov.
Spracovávanie osobných údajov v súvislosti s realizovaným či zamýšľaným nákupom tovaru v e-shope Jansen Display a v súvislosti s uzavretím iných zmlúv so zákazníkmi a dodávateľmi
V prípade zakúpenia tovaru od spoločnosti Jansen Display je spoločnosť Jansen Display oprávnená spracovať
údaje z komunikácie medzi zákazníkom a spoločnosťou Jansen Display,
plnenie povinností spoločnosti Jansen Display, ktoré jej plynú zo zmluvy so zákazníkom,
oprávnený záujem spoločnosti Jansen Display na určenie, výkon alebo obhajobu svojich práv a právnych nárokov a
oprávnený záujem spoločnosti Jansen Display informovať svojich existujúcich zákazníkov o ponukách súvisiacich s tovarom, ktoré si títo zákazníci od spoločnosti Jansen Display už zakúpili.
Spoločnosť Jansen Display je oprávnená spracovávať v prípade odberu tovaru od svojich dodávateľov
údaje z komunikácie medzi dodávateľom a spoločnosťou Jansen Display,
plnenie povinností spoločnosti Jansen Display, ktoré jej plynú zo zmluvy s dodávateľom a
oprávnený záujem spoločnosti Jansen Display na určenie, výkon alebo obhajobu svojich práv a právnych nárokov.
Faktúry vystavenej spoločnosťou Jansen Display sú v súlade s § 76 zákona 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty archivované po dobu 10 rokov od ich vystavenia. Z dôvodu nutnosti doložiť právny dôvod pre vystavenie faktúr sú po dobu 10 rokov odo dňa ukončenia zmluvy archivované aj súvisiace zmluvy.
2. Údaje získané z cookies a z iných činností, ktoré uchádzač na internetových stránkach Jansen Display vykoná
Spracovanie týchto údajov umožní spoločnosti Jansen Display zlepšovať služby, zamerať sa na to, čo návštevníkov stránok, vrátane osôb nakupujúcich v e-shope Jansen Display a uchádzačov o zamestnávaní v Jansen Display, naozaj zaujíma, a prípadne ich informovať o ponukách, ktoré sú pre nich vhodné. Ide najmä o:
Informácie o zariadení užívateľa získané z cookies v prípade povolenia cookies vo webovom prehliadači, ktoré sú spracované pre zaistenie funkčnosti a vylepšenia prevádzky webových stránok - tieto údaje sú spracované na základe oprávneného záujmu Jansen Display na zabezpečenie funkčnosti a vylepšenie prevádzky svojich webových stránok.
V prípade rokovania medzi spoločnosťou Jansen Display a potenciálnym zákazníkom o uzavretí zmluvy, ktoré nebolo zavŕšené uzavretím zmluvy, spoločnosť Jansen Display spracováva poskytnuté osobné údaje po dobu 10 rokov od príslušného rokovania na základe oprávneného záujmu spoločnosti Jansen Display na umožnenie ľahkého návratu zákazníka k jeho zamýšľanému nákupu, a to na základe zberu cookies alebo informácií z vyplnených kontaktných formulárov zákazníkom.
Záznamy o správaní na internetových stránkach spravovaných spoločnosťou Jansen Display, vrátane prostredia e-shopu, získané z cookies v prípade povolenia cookies vo webovom prehliadači, ktoré sú spracované pre účely analýzy návštevnosti - tieto údaje sú spracované na základe oprávneného záujmu Jansen Display na sledovanie návštevnosti svojich webových stránok.
Záznamy o zariadení užívateľa získané z cookies v prípade povolenia cookies vo webovom prehliadači, ktoré sú spracované pre tzv. remarketing (alebo tiež retargeting), tj. zacielenie reklamy na užívateľov, ktorí už v minulosti navštívili web Jansen Display - tieto údaje sú spracované na základe súhlasu užívateľa udeleného z iniciatívy návštevníka webových stránok, vyjadreného aktívnym zaškrtnutím možnosti "Súhlasím", ktorá nasleduje za upozornením v dolnej časti webovej stránky, znejúcim nasledovne: "Prevádzkovateľ webu, spoločnosť Jansen Display Slovensko s. r. o., ako správca osobných údajov, spracováva na tomto webe cookies potrebné pre fungovanie webových stránok a na analytické účely a v prípade vášho súhlasu tiež pre remarketing (retargeting), teda pre lepšie zacielenie reklamy." Súhlas udeľuje užívateľ na dobu 10 rokov a možno ho vziať kedykoľvek späť. Pre zmazanie uložených cookies návštevník kontaktuje Jansen Display na email info@jansen-display.sk s uvedením svojho mena, priezviska a adresy IP.
So súhlasom subjektu údajov spracovávame osobné údaje na obchodné účely.
So súhlasom na obchodné účely bude spoločnosť Jansen Display spracovávať osobné údaje zákazníka pre vytvorenie vhodnej ponuky produktov spoločnosti Jansen Display a v súvislosti s oslovením zákazníka, a to telefonicky, písomne, prostredníctvom internetovej reklamy a formou elektronickej komunikácie prostredníctvom kontaktných údajov. Na obchodné účely môžu byť na základe súhlasu spracované základné osobné, identifikačné a kontaktné údaje a údaje o uzatvorenej zmluve, informácie o tovare a údaje z komunikácie medzi zákazníkom a spoločnosťou Jansen Display.
Poskytnutie súhlasu na komerčné účely je dobrovoľné a zákazník ho môže kedykoľvek odvolať. Tento súhlas zostáva v platnosti po dobu 10 rokov, alebo kým ho zákazník neodvolá. Pokiaľ zákazník svoj súhlas odvolá, nie je tým dotknuté spracovanie jeho osobných údajov zo strany Jansen Display na iné účely a na základe iných právnych titulov v súlade s touto informáciou o spracovaní osobných údajov.
Pre obchodné oznámenia spoločnosti Jansen Display alebo tretích strán užíva spoločnosť Jansen Display skratku OZ alebo iné vhodné označenie, z ktorého je zrejmé, že uvedené oznámenie je obchodným oznámením v zmysle platných právnych predpisov. Z obchodných oznámení zaslaných spoločnosťou Jansen Display je vždy zrejmé, že spoločnosť Jansen Display je ich odosielateľom. Obchodné oznámenia môžeme posielať buď na kontakty našich zákazníkov na základe oprávneného záujmu spoločnosti Jansen Display, a to len do doby než vyslovíte nesúhlas, alebo na základe výslovného súhlasu so spracovaním osobných údajov na marketingové a obchodné účely. V zaslanej komerčnej komunikácii je tiež kontakt pre odmietnutie zasielania takýchto oznámení.
4. Údaje subjektov údajov, ktoré sa uchádzajú o pracovnú pozíciu
Osobné údaje spracúva spoločnosť Jansen Display tiež v náborovom procese, tzn., že dochádza k spracovaniu osobných údajov uchádzačov o zamestnanie.
Tieto informácie sú spracovávané na základe oprávneného záujmu na vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy na žiadosť subjektu údajov.
Určité množstvo osobných údajov je tu povinné, sú to len údaje slúžiace na základnej identifikáciu a kontaktovanie osoby (meno, priezvisko, e-mail, telefón, požadovaná pozícia), ostatné údaje uchádzači uvádzajú vo svojich životopisoch, profiloch a komunikácii so spoločnosťou, bez toho, aby spoločnosť Jansen Display niektoré údaje výslovne alebo systematicky požadovala. Spoločnosť spracováva tiež zápisy či poznámky z komunikácie s uchádzačom, písomnú a elektronickú komunikáciu s uchádzačom a podobne. Nie je preto možné vyčerpávajúcim spôsobom určiť osobné údaje, ktoré spracúva spoločnosť Jansen Display v tejto oblasti, pretože neexistuje jednotný formát životopisu a každý uchádzač o zamestnanie môže uvádzať úplne odlišné údaje.
Vo všeobecnej rovine spravidla dochádza spoločnosťou Jansen Display k spracovaniu týchto údajov:
(3) dátum narodenia
(6) telefón
(7) bydlisko
(8) prax
(9) vzdelanie
(10) štátna príslušnosť
(11) jazykové zručnosti
(13) školenie a ocenenia
(14) vedomosti a zručnosti
(15) osobné záujmy
Spoločnosť Jansen Display nikdy nevyžaduje osobné údaje, ktoré k danému účelu nie sú potrebné (napr. rodné číslo, číslo občianskeho či iného preukazu, kópia dokladu a pod.).
Osobné údaje používa spoločnosť Jansen Display v rámci výberového konania vždy len na tento účel a o tomto účele vždy subjekt údajov transparentne informuje.
Ak uchádzač o zamestnanie neposkytne spoločnosti Jansen Display výslovne svoj súhlas pre ďalšie uchovanie, budú najneskôr po 3 mesiacoch po ukončení výberového konania všetky osobné údaje uchádzača, vrátane zaslaného životopisu, vymazané. Od ukončenia výberového konania do uplynutia tejto doby sú osobné údaje spracovávané na základe oprávneného záujmu Jansen Display na určenie, výkon alebo obhajobu svojich práv a právnych nárokov.
C. Doby spracovania osobných údajov
Spoločnosť Jansen Display spracováva osobné údaje ručne i automatizovane. Spoločnosť Jansen Display vedie evidenciu všetkých činností, a to ako ručných tak automatizovaných, pri ktorých dochádza k spracovaniu osobných údajov.
E. Kategórie príjemcov osobných údajov
Spoločnosť Jansen Display pri plnení svojich záväzkov a povinností zo zmlúv využíva odborné a špecializované služby iných subjektov. Ak títo dodávatelia spracúvajú osobné údaje odovzdané od spoločnosti Jansen Display, majú postavenie spracovateľov osobných údajov, spracúvajú osobné údaje len v rámci pokynov od spoločnosti Jansen Display a nesmú ich využiť inak. Ide najmä o vymáhanie dlžných pohľadávok, činnosť znalcov, advokátov, audítorov, správu IT systémov, internetovú reklamu alebo obchodné zastúpenie. Každý takýto subjekt starostlivo vyberáme a s každým uzatvárame zmluvu o spracovaní osobných údajov, v ktorej má spracovateľ stanovené prísne povinnosti na ochranu a zabezpečenie osobných údajov. Zoznam spracovateľov je dostupný na adrese: https://drive.google.com/file/d/1CDUt5DB2qPyp4_07gnWOLyWldJ6wJbtF/view?usp=sharing .
Spoločnosť Jansen Display v rámci plnenia svojich zákonných povinností prenáša osobné údaje správnym orgánom a úradom určeným platnou legislatívou.
F. Informácie o právach subjektu údajov v súvislosti so spracovaním osobných údajov platných od 25. 5. 2018
Podľa nariadenia bude mať subjekt údajov od 25. 5. 2018 v prípade, že bude pre Jansen Display identifikovateľnou fyzickou osobou a preukáže Jansen Display svoju totožnosť, nasledujúce práva.
Podľa čl. 15 GDPR bude mať subjekt údajov právo na prístup k osobným údajom, ktoré zahŕňa jednak právo získať od spoločnosti Jansen Display:
V prípade opakovanej žiadosti bude spoločnosť Jansen Display oprávnená za kópiu osobných údajov účtovať primeraný poplatok.
Právo na potvrdenie o spracovaní osobných údajov a na informácie bude možné uplatniť písomne ​​na adrese sídla spoločnosti Jansen Display.
Právo na kópiu osobných údajov bude možné uplatniť v sídle Jansen Display za podmienky doloženia totožnosti žiadateľa.
Podľa čl. 16 GDPR bude mať subjekt údajov právo na opravu nepresných osobných údajov, ktoré o ňom bude spoločnosť Jansen Display spracovávať. Zákazník spoločnosti Jansen Display má tiež povinnosť oznamovať zmeny svojich osobných údajov a doložiť, že k takejto zmene došlo.
Zároveň je povinný spoločnosti Jansen Display poskytnúť súčinnosť, ak bude zistené, že osobné údaje, ktoré o ňom spracovávame, nie sú presné. Opravu vykonáme bez zbytočného odkladu, vždy však s ohľadom na dané technické možnosti. Žiadosť o opravu osobných údajov je možné uplatniť v sídle Jansen Display, za podmienky doloženia totožnosti žiadateľa.
Podľa čl. 17 GDPR bude mať subjekt údajov právo na vymazanie osobných údajov, ktoré sa ho týkajú, ak spoločnosť Jansen Display nepreukáže oprávnené dôvody pre spracovanie týchto osobných údajov. Spoločnosť Jansen Display má nastavené mechanizmy na zabezpečenie automatickej anonymizácie alebo výmaz osobných údajov v prípade, že už nie sú potrebné na účel, na ktorý boli spracovávané. Ak sa subjekt údajov domnieva, že nedošlo k vymazaniu jeho osobných údajov, môže sa na nás obrátiť písomne ​​na adresu sídla spoločnosti Jansen Display.
Podľa čl. 18 GDPR bude mať subjekt údajov do doby vyriešenia podnetu právo, aby správca obmedzil spracovanie, ak bude subjekt údajov popierať presnosť osobných údajov, dôvody ich spracovania alebo ak podá námietku proti ich spracovaniu, a to písomne ​​na adresu sídla spoločnosti Jansen Display.
Podľa čl. 19 GDPR bude mať subjekt údajov právo, aby mu spoločnosť Jansen Display oznámila, že vykoná či vykonala opravu, vymazanie alebo obmedzenie spracovania osobných údajov. Ak dôjde k oprave alebo vymazaniu osobných údajov, budeme informovať jednotlivých príjemcov, s výnimkou prípadov, keď sa to ukáže ako nemožné alebo to vyžaduje neprimerané úsilie. Na základe žiadosti subjektu údajov môžeme poskytnúť informáciu o týchto príjemcoch.
Podľa čl. 20 GDPR bude mať subjekt údajov právo na prenosnosť údajov, ktoré sa ho týkajú a ktoré poskytol správcovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte, a právo požiadať spoločnosť Jansen Display o poskytnutie týchto údajov inému správcovi.
Ak spoločnosti Jansen Display v rámci zmluvy o poskytovaní služieb alebo na základe súhlasu poskytne subjekt údajov osobné údaje a ich spracovanie sa vykonáva automatizovane, má právo získať takéto údaje v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte. Ak je to technicky možné, možno údaje odovzdať aj vami určenému správcovi, ak bude riadne určená osoba konajúca za príslušného správcu a bude možné ju autorizovať.
V prípade, že by výkonom tohto práva mohlo dôjsť k nepriaznivému dotknutiu práv a slobôd tretích osôb, nemožno vašej žiadosti vyhovieť. Žiadosť je možné uplatniť na adrese sídla spoločnosti Jansen Display po doručení odôvodnenej žiadosti.
Podľa čl. 21 GDPR bude mať subjekt údajov právo namietať proti spracovaniu jeho osobných údajov z dôvodu oprávneného záujmu spoločnosti Jansen Display.
V prípade, že spoločnosť Jansen Display nepreukáže, že existuje závažný oprávnený dôvod pre spracovanie, ktorý prevažuje nad záujmami alebo právami a slobodami subjektu údajov, spoločnosť Jansen Display spracovanie na základe námietky ukončí bez zbytočného odkladu.
Námietku je možné poslať písomne ​​na adresu sídla spoločnosti Jansen Display.
Súhlas so spracovaním osobných údajov pre obchodné účely je možné kedykoľvek odvolať. Odvolanie je potrebné urobiť výslovným, zrozumiteľným a určitým prejavom vôle, a to buď telefonicky, e-mailom, alebo na adrese sídla Jansen Display.
Súhlas s marketingovým oslovením udelený ku konkrétnemu elektronickému kontaktu je možné kedykoľvek odvolať telefonicky, e-mailom alebo na adrese sídla Jansen Display.
Subjekt údajov má právo nebyť predmetom žiadneho rozhodnutia založeného výhradne na automatizovanom spracovaní, vrátane profilovania, ktoré by pre neho malo právne účinky alebo sa ho obdobným spôsobom významne dotklo. Spoločnosť Jansen Display uvádza, že nevykonáva automatizované rozhodovanie bez vplyvu ľudského posúdenia s právnymi účinkami pre subjekty údajov.