Source: http://legislacion.derecho.com/ley-12-2007-de-archivos-y-documentos
Timestamp: 2016-10-24 01:57:40
Document Index: 164613647

Matched Legal Cases: ['Artículo 1', 'Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'Artículo 5', 'Artículo 6', 'Artículo 7', 'Artículo 8', 'Artículo 9', 'Artículo 10', 'Artículo 11', 'Artículo 12', 'Artículo 13', 'Artículo 14', 'Artículo 15', 'Artículo 16', 'Artículo 17', 'Artículo 18', 'Artículo 19', 'Artículo 20', 'Artículo 21', 'Artículo 22', 'Artículo 23', 'Artículo 24', 'Artículo 25', 'Artículo 26', 'Artículo 27', 'Artículo 28', 'Artículo 29', 'Artículo 30', 'Artículo 31', 'Artículo 32', 'Artículo 33', 'Artículo 34', 'Artículo 35', 'Artículo 36', 'Artículo 37', 'Artículo 4', 'Artículo 5', 'Artículo 8', 'Artículo 9', 'Artículo 10', 'Artículo 12', 'Artículo 13', 'Artículo 15', 'Artículo 16', 'Artículo 17', 'Artículo 18', 'Artículo 19', 'Artículo 20', 'Artículo 23', 'Artículo 24', 'Artículo 25', 'Artículo 26', 'Artículo 27', 'Artículo 28', 'Artículo 29', 'Artículo 30', 'Artículo 31', 'Artículo 32', 'Artículo 33', 'Artículo 34', 'Artículo 35', 'Artículo 36', 'Artículo 37']

LEY FORAL 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos	LEY FORAL 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos Mis Leyes
LEY FORAL 12/2007, de 4 de abril, de Archivos y Documentos Estado	:
COMUNIDAD FORAL DE NAVARRA	EXPOSICIÓN DE MOTIVOSArtículo 1. Objeto de la Ley Foral.Artículo 2. Definiciones.Artículo 3. Ámbito de aplicación.Artículo 4. Documentos de titularidad pública.Artículo 5. Documentos de titularidad privada.Artículo 6. Definición.Artículo 7. Estructura.Artículo 8. Cabecera del Sistema.Artículo 9. Consejo Navarro de Cultura.Artículo 10. Comisión de Evaluación Documental.Artículo 11. Derechos.Artículo 12. Requisitos técnicos.Artículo 13. Requisitos profesionales.Artículo 14. Deber de colaboración.Artículo 15. El ciclo vital de los documentos y sus fases.Artículo 16. Archivo de oficina.Artículo 17. Archivo intermedio.Artículo 18. Archivo histórico.Artículo 19. Evaluación de documentos y calendarios de conservación.Artículo 20. Acceso a la documentación.Artículo 21. Definición.Artículo 22. Estructura.Artículo 23. Dirección del Sistema Archivístico de la Administración de la Comunidad Foral.Artículo 24. Archivos de oficina.Artículo 25. Archivos centrales.Artículo 26. Archivo de la Administración.Artículo 27. Archivo Real y General de Navarra.Artículo 28. Vinculación al Sistema Archivístico de Navarra.Artículo 29. Municipios de más de 15.000 habitantes.Artículo 30. Otras Entidades Locales.Artículo 31. Parlamento de Navarra.Artículo 32. Administración General del Estado.Artículo 33. Juzgados y Tribunales de Justicia.Artículo 34. Universidad Pública de Navarra.Artículo 35. Archivos de la Fe Pública.Artículo 36. Integración en el Sistema Archivístico de Navarra.Artículo 37. Infracciones, sanciones y procedimiento sancionador.Disposición derogatoria única. Derogación normativa.Disposición final primera. Habilitación al Gobierno de Navarra.Disposición final segunda. Entrada en vigor.
Hago saber que el Parlamento de Navarra ha aprobado la siguiente Ley Foral de Archivos y Documentos.
La presente Ley Foral tiene por objeto definir los documentos de titularidad pública y privada;-, configurar el Sistema Archivístico de Navarra, especialmente en cuanto a su estructura, derechos, requisitos y deberes de sus integrantes y organización y tratamiento archivístico;-, así como determinar los criterios de gestión de la documentación del Gobierno de Navarra, de las Entidades Locales y de otras instituciones públicas navarras o presentes en la Comunidad Foral. Se persigue con ello contribuir a la conservación e incremento del Patrimonio Documental de Navarra, y al propio tiempo asegurar su adecuada identificación, organización, evaluación, accesibilidad, preservación y difusión, mediante el oportuno tratamiento técnico.
A efectos de la presente Ley Foral, se entiende por:
1. Se regirán por la presente Ley Foral los archivos y la documentación de las Administraciones Públicas de Navarra, empresas, entidades y organismos de ellas dependientes, así como los integrados en el Sistema Archivístico de Navarra.
Artículo 4. Documentos de titularidad pública.
Artículo 5. Documentos de titularidad privada.
Artículo 8. Cabecera del Sistema.
Artículo 9. Consejo Navarro de Cultura.
2. Además de las facultades atribuidas en el artícu-lo 10 de la Ley Foral 14/2005, de 22 de noviembre, del Patrimonio Cultural de Navarra, el Consejo Navarro de Cultura ejercerá las siguientes funciones:
Artículo 10. Comisión de Evaluación Documental.
Artículo 12. Requisitos técnicos.
Artículo 13. Requisitos profesionales.
Artículo 15. El ciclo vital de los documentos y sus fases.
Artículo 16. Archivo de oficina.
Artículo 17. Archivo intermedio.
Artículo 18. Archivo histórico.
Artículo 19. Evaluación de documentos y calendarios de conservación.
Artículo 20. Acceso a la documentación.
1. Todas las personas podrán ejercer el derecho de acceso a los archivos así como el de consulta de los documentos integrantes del Patrimonio Documental de Navarra, incluida la obtención de copias, de acuerdo con la legislación aplicable en cada caso, cualquiera que sea la titularidad de la documentación.
De los sistemas archivísticos institucionales
Del Sistema Archivístico de la Administración de la Comunidad Foral
El Sistema Archivístico de la Administración de la Comunidad Foral es el conjunto coordinado de órganos, centros, servicios y otros recursos archivísticos que, mediante la aplicación de normas y procedimientos comunes, garantiza la uniformidad de tratamiento, complementariedad y eficacia, en cuanto a la adecuada gestión, organización, conservación, y difusión de los fondos documentales generados o reunidos por la Administración de la Comunidad Foral en el ejercicio de sus funciones
Forman parte del Sistema Archivístico de la Administración de la Comunidad Foral:
a) La Dirección del Sistema.
b) La Comisión de Evaluación Documental.
c) Los archivos de oficina.
d) Los archivos centrales.
e) El Archivo de la Administración.
f) El Archivo Real y General de Navarra.
g) Los archivos de los organismos públicos y otros entes dependientes de la Administración de la Comunidad Foral.
h) Los órganos, centros, servicios y recursos archivísticos que puedan crearse o incorporarse al Sistema en aplicación de la presente Ley Foral.
Artículo 23. Dirección del Sistema Archivístico de la Administración de la Comunidad Foral.
El Departamento competente en materia de archivos dirige el Sistema Archivístico de la Administración de la Comunidad Foral y desarrolla las siguientes funciones:
a) Definir y coordinar la implantación del sistema de gestión documental del Gobierno de Navarra y supervisar su funcionamiento.
b) Elaborar la normativa que regule las técnicas de organización, tratamiento, acceso y conservación en cualquier fase del ciclo vital de los documentos.
c) Supervisar y asesorar sobre implantación de técnicas archivísticas a lo largo de todo el ciclo vital de los documentos.
d) Desarrollar programas y actividades de conservación y restauración de documentos integrantes del patrimonio documental de la Administración de la Comunidad Foral.
e) Difundir el patrimonio documental de la Administración de la Comunidad Foral.
f) Incentivar y desarrollar programas de formación profesional en técnicas archivísticas.
Artículo 24. Archivos de oficina.
Las unidades administrativas contarán con archivos de oficina que desarrollarán las siguientes funciones:
a) Apoyar las tareas administrativas de la unidad en su ámbito de gestión, en coordinación con el resto de la Administración.
b) Contribuir al ejercicio de los derechos y deberes de los ciudadanos y de la Administración.
c) Clasificar y mantener debidamente ordenada la documentación, de acuerdo con las normas de la Dirección del Sistema Archivístico de la Administración de la Comunidad Foral.
d) Eliminar la documentación de apoyo informativo antes de transferir la documentación al archivo central o al Archivo de la Administración de acuerdo con la normativa vigente.
e) Cumplir los plazos establecidos en el calendario de conservación y transferir la documentación al archivo central o, en su caso, al Archivo de la Administración.
f) Aplicar medidas que garanticen la protección de los datos personales de los documentos.
Artículo 25. Archivos centrales.
Los Departamentos, organismos públicos y otras entidades dependientes de la Administración de la Comunidad Foral tendrán un archivo con las siguientes funciones:
a) Reunir los documentos procedentes de las distintas unidades administrativas, de acuerdo con los plazos establecidos en las normas de conservación.
b) Asesorar a las oficinas en la aplicación de la normativa de gestión documental, singularmente en la organización y descripción de los documentos.
c) Formar al personal de las unidades administrativas en técnicas básicas de gestión documental, en coordinación con la Dirección del Sistema.
d) Facilitar a las unidades productoras, a los interesados en los respectivos procedimientos administrativos y a los ciudadanos el acceso a los documentos de acuerdo con la normativa aplicable en cada caso.
e) Mantener organizada la documentación y aplicar las técnicas necesarias hasta su transferencia al Archivo de la Administración.
f) Transferir regularmente la documentación al Archivo de la Administración, de acuerdo con las normas de conservación.
g) Destruir con anterioridad a su transferencia al Archivo de la Administración aquellos documentos que se determinen a propuesta de la Comisión de Evaluación Documental.
Artículo 26. Archivo de la Administración.
En su condición de archivo intermedio, el Archivo de la Administración tiene encomendadas las siguientes funciones:
a) Recibir mediante transferencia regular la documentación procedente de los archivos de oficina y de los centrales, una vez agotado su plazo de permanencia en éstos.
b) Garantizar la consulta y el préstamo de documentos a las unidades productoras.
c) Facilitar a los interesados y a los ciudadanos el acceso a los documentos, de acuerdo con la normativa aplicable en cada caso.
d) Tratar técnicamente la documentación, para su adecuada gestión, conservación y accesibilidad.
e) Coordinar la aplicación de técnicas archivísticas en los archivos de oficina y en los archivos centrales.
f) Elaborar los expedientes que se presenten a la Comisión de Evaluación Documental y velar por el correcto cumplimiento de los correspondientes acuerdos y resoluciones.
g) Supervisar el correcto cumplimiento de las normas de conservación a lo largo del ciclo vital de los documentos.
h) Destruir con anterioridad a su transferencia al Archivo Real y General de Navarra aquellos documentos que se determinen a propuesta de la Comisión de Evaluación Documental.
Artículo 27. Archivo Real y General de Navarra.
El Archivo Real y General de Navarra es el archivo de las instituciones del Reino de Navarra, así como el archivo histórico de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra, y, como tal, tiene las siguientes funciones:
a) Custodiar, conservar y difundir los fondos de las instituciones del Reino de Navarra.
b) Facilitar el acceso público a los documentos que conserva.
c) Recibir mediante transferencia regular la documentación generada o reunida por la Administración de la Comunidad Foral de Navarra en el desempeño de sus funciones que, una vez evaluada y finalizada su vigencia administrativa, se considere que tenga valor cultural y para la investigación.
d) Custodiar otros fondos documentales depositados por sus titulares, en los términos y las condiciones establecidas mediante convenio.
e) Tratar técnicamente los fondos documentales bajo su custodia.
f) Garantizar la adecuada conservación y, en su caso, la restauración de los documentos.
g) Impulsar programas de difusión del Patrimonio Documental de Navarra.
h) Ejercer cualesquiera otras funciones relativas a la gestión de la documentación que se le encomienden.
De los sistemas archivísticos de las entidades locales
Artículo 28. Vinculación al Sistema Archivístico de Navarra.
1. Las Entidades Locales de Navarra forman parte del Sistema Archivístico de Navarra y, por tanto, están obligadas a aplicar normas y procedimientos que garanticen el tratamiento adecuado en cuanto a la producción, gestión, organización, conservación y difusión de los documentos generados o recibidos en el ejercicio de sus funciones.
2. Estas obligaciones se aplican tanto a las Entidades Locales, como a los organismos autónomos y empresas públicas de ellas dependientes, a los consorcios, fundaciones y otras entidades en las que aquéllas tengan participación mayoritaria.
Artículo 29. Municipios de más de 15.000 habitantes.
1. Los municipios de más de 15.000 habitantes deben disponer de un sistema archivístico propio, dirigido por su archivo municipal, en la forma que disponga su propia normativa de organización.
2. Son funciones del archivo municipal:
a) Tutelar el conjunto de procedimientos y operaciones técnicas a que son sometidos los documentos, con independencia de su soporte, desde su creación hasta su eliminación o conservación.
b) Establecer normas para su propio sistema, referidas a la correcta producción, organización, clasificación y tratamiento de la documentación.
c) Promover programas de formación profesional en técnicas archivísticas.
d) Establecer criterios, plazos y normas de conservación.
e) Gestionar las transferencias y la eliminación de los documentos.
f) Garantizar el acceso y consulta de los documentos.
g) Mantener las condiciones adecuadas para la correcta conservación del patrimonio documental municipal.
h) Impulsar el incremento y recuperación del patrimonio documental del municipio mediante la aceptación de legados y donativos, así como por medio de adquisiciones, convenios o cualquier otro sistema que se considere oportuno.
i) Difundir el patrimonio documental municipal.
j) Incorporar la documentación de los concejos legalmente extinguidos en su ámbito territorial.
3. El archivo municipal dispondrá de personal técnico especializado en número suficiente para cubrir las necesidades del servicio de archivo y alcanzar los objetivos de la presente Ley Foral.
4. La dirección administrativa y técnica del servicio corresponde al archivero municipal, quien deberá estar en posesión de una titulación universitaria superior.
5. Los municipios podrán mancomunar la dirección administrativa y técnica de sus respectivos archivos municipales.
6. El archivo municipal deberá disponer de instalaciones y recursos técnicos adecuados para el correcto tratamiento de la documentación y su servicio.
7. La Administración de la Comunidad Foral establecerá los acuerdos y mecanismos de colaboración necesarios para el cumplimiento de lo establecido en el presente artículo.
Artículo 30. Otras Entidades Locales.
1. Las Entidades Locales con menos de 15.000 habitantes tendrán su correspondiente archivo, que velará por la aplicación de las normas y procedimientos técnicos establecidos, con carácter general, por el Departamento competente en materia de archivos. A tal fin, la Administración de la Comunidad Foral creará programas específicos de apoyo o asistencia técnica para la organización, conservación, custodia y acceso a sus documentos.
2. Estas Entidades Locales podrán compartir o mancomunar el servicio de archivo, en atención a criterios de proporcionalidad, cooperación o territorialidad. En tal caso, el servicio estará bajo la supervisión y dirección técnica de un archivero titulado superior, según lo establecido en esta Ley Foral.
3. Las Entidades Locales deberán disponer de instalaciones y condiciones técnicas adecuadas para garantizar el tratamiento y conservación de la documentación, así como el acceso a la misma.
4. Cuando exista riesgo para la conservación del patrimonio documental de estas Entidades Locales, el Departamento competente en materia de archivos podrá ordenar su depósito en el Archivo Real y General de Navarra hasta que se creen las condiciones correctas que garanticen su conservación.
De los sistemas archivísticos de otras instituciones y entidades
Artículo 31. Parlamento de Navarra.
El Parlamento de Navarra y sus órganos dependientes mantendrán sus propios archivos y sistemas de gestión documental, que se atendrán a lo dispuesto en esta Ley Foral en cuanto a criterios técnicos y medios humanos y materiales.
Artículo 32. Administración General del Estado.
Los órganos de la Administración General del Estado radicados en la Comunidad Foral constituirán sus propios sistemas archivísticos y se regirán, en lo que respecta a la gestión de documentos y archivos, por lo dispuesto por la legislación del Estado en sus respectivos ámbitos.
Artículo 33. Juzgados y Tribunales de Justicia.
Los Juzgados y Tribunales de Justicia constituirán sus propios sistemas archivísticos y se regirán, en lo que respecta a la gestión de documentos y archivos, por lo dispuesto en su legislación específica.
Artículo 34. Universidad Pública de Navarra.
La Universidad Pública de Navarra constituirá su propio sistema archivístico y se regirá, en lo que respecta a la gestión de documentos y archivos, por lo dispuesto en su legislación específica y, en su defecto, por lo contenido en la presente Ley Foral.
Artículo 35. Archivos de la Fe Pública.
Los archivos resultantes del ejercicio de la fe pública, notarial y registral, se regirán por lo dispuesto en su legislación específica.
Artículo 36. Integración en el Sistema Archivístico de Navarra.
Los sistemas archivísticos de las instituciones y órganos contemplados en este capítulo se integrarán en el Sistema Archivístico de Navarra a través del instrumento jurídico oportuno, respetando en su caso las normas legales que configuren su propia naturaleza y funcionamiento.
Artículo 37. Infracciones, sanciones y procedimiento sancionador.
LEY FORAL 14/2005, de 22 de noviembre, del Patrimonio Cultural de NavarraCONVOCATORIA aprobada por Resolución 6/2009, de 19 de enero, del Director Gerente del Instituto Navarro de Administración Pública, para la provisión, mediante oposición, de dos plazas del puesto de trabajo de Encargado de Archivo al servicio de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra y sus organismos autónomosConvocatoria para la provisión, mediante concurso-oposición, de una plaza vacante de Auxiliar Técnico de Archivo (Nivel C), al servicio del M.I. Ayuntamiento de TudelaCONVOCATORIA aprobada por Resolución 248/2009, de 22 de diciembre, del Director Gerente del Instituto Navarro de Administración Pública, para la provisión, mediante oposición, de dos plazas del puesto de trabajo de Técnico Superior de Archivos al servicio de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra y sus organismos autónomosCONVOCATORIA aprobada por Resolución 207/2010, de 13 de septiembre, del Director Gerente del Instituto Navarro de Administración Pública, para la provisión, mediante oposición, de dos plazas del puesto de trabajo de Técnico de Grado Medio en Archivos al servicio de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra y sus organismos autónomosAprobación definitiva de la ordenanza reguladora de la Administración Electrónica del Ayuntamiento de PamplonaAprobación definitiva de la ordenanza reguladora de la Administración Electrónica del Ayuntamiento de BarañáinResolución 47/2011. Convocatoria Técnico/a de Administración GeneralImposición ordenanza reguladora de la
administración electronica del ayuntamiento de las navas del
marquésResolución de Alcaldía 1688/2011, de 19 de octubre, por la que se aprueban los acuerdos de evaluación propuestos por la Comisión de Selección, Valoración y Expurgo Documental, en reunión de fecha 21 de junio de 2011	Derecho.com
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