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Timestamp: 2019-01-21 14:34:19
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Matched Legal Cases: ['artículo 122', 'artículo 15', 'artículo 53', 'artículo 11', 'artículo 35', 'artículo 7', 'Artículo 10', 'artículo 5']

Manual Específico de Funciones y - PDF
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Gonzalo Alarcón Sevilla
1 Manual Específico de Funciones y Competencia s Laborales UNGRD TALENTO HUMANO 2015 Manual Específico de Funciones y Competencias Laborales de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres - UNGRD, ajustado de acuerdo al Decreto 1785 de 2014 y la Guía para establecer o modificar el Manual de Funciones y de Competencias laborales, del Departamento Administrativo de la Función Pública - DAFP UNGRD Secretaría General Grupo de Talento Humano Resolución 290 del 13 marzo de 2015
2 Página 1 CONTENIDO INDICE POR NIVEL JERÁRQUICO... 2 INDICE POR DEPENDENCIA... 5 MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES - UNGRD AJUSTE DE PUESTOS DE TRABAJO MISIÓN OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA ENTIDAD ESTRUCTURA DE LA ENTIDAD MAPA DE PROCESOS PLANTA DE PERSONAL MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES DIRECCIÓN GENERAL PLANTA GLOBAL OFICINA ASESORA JURÍDICA OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN E INFORMACIÓN OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES OFICINA DE CONTROL INTERNO SUBDIRECCIÓN GENERAL SUBDIRECCIÓN PARA EL CONOCIMIENTO DEL RIESGO SUBDIRECCIÓN PARA LA REDUCCIÓN DEL RIESGO SUBDIRECCIÓN PARA EL MANEJO DE DESASTRES SECRETARÍA GENERAL GRUPO DE CONTRATACIÓN GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO GRUPO DE TALENTO HUMANO GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE GRUPO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL
3 Página 2 INDICE POR NIVEL JERÁRQUICO NIVEL DIRECTIVO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA DIRECTOR GENERAL SECRETARIO GENERAL SUBDIRECTOR GENERAL SUBDIRECTOR GENERAL SUBDIRECTOR GENERAL SUBDIRECTOR GENERAL JEFE DE OFICINA NIVEL ASESOR DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA ASESOR ASESOR ASESOR JEFE DE OFICINA ASESORA JEFE DE OFICINA ASESORA JEFE DE OFICINA ASESORA NIVEL PROFESIONAL DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO
4 Página 3 DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL UNIVERSITARIO
5 Página 4 NIVEL TÉCNICO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO ADMINISTRATIVO TÉCNICO ADMINISTRATIVO NIVEL ASISTENCIAL DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA SECRETARIO EJECUTIVO SECRETARIO EJECUTIVO SECRETARIO EJECUTIVO SECRETARIO EJECUTIVO SECRETARIO EJECUTIVO SECRETARIO EJECUTIVO SECRETARIO EJECUTIVO SECRETARIO EJECUTIVO CONDUCTOR MECÁNICO AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
6 Página 5 INDICE POR DEPENDENCIA DIRECCIÓN GENERAL DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA DIRECTOR GENERAL ASESOR ASESOR ASESOR ASESOR TECNICO ADMINISTRATIVO CONDUCTOR MECANICO SECRETARIO EJECUTIVO OFICINA ASESORA JURÍDICA DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA JEFE DE OFICINA ASESORA PROFESIONAL ESPECIALIZADO OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN E INFORMACIÓN DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA JEFE DE OFICINA ASESORA PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL UNIVERSITARIO TECNICO ADMINISTRATIVO SECRETARIO EJECUTIVO
7 Página 6 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA JEFE DE OFICINA ASESORA TECNICO ADMINISTRATIVO TECNICO ADMINISTRATIVO SECRETARIO EJECUTIVO OFICINA DE CONTROL INTERNO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA JEFE DE OFICINA PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL UNIVERSITARIO SECRETARIO EJECUTIVO SUBDIRECCIÓN GENERAL DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA SUBDIRECTOR GENERAL TECNICO ADMINISTRATIVO SUBDIRECCIÓN PARA EL CONOCIMIENTO DEL RIESGO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA SUBDIRECTOR GENERAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO TECNICO ADMINISTRATIVO SECRETARIO EJECUTIVO
8 Página 7 SUBDIRECCIÓN PARA LA REDUCCIÓN DEL RIESGO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA SUBDIRECTOR GENERAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO SUBDIRECCIÓN PARA EL MANEJO DE DESASTRES DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA SUBDIRECTOR GENERAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL UNIVERSITARIO TECNICO ADMINISTRATIVO TECNICO ADMINISTRATIVO TECNICO ADMINISTRATIVO SECRETARIO EJECUTIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
9 Página 8 SECRETARÍA GENERAL DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA SECRETARIO GENERAL PROFESIONAL ESPECIALIZADO GRUPO DE CONTRATACIÓN DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL UNIVERSITARIO SECRETARIO EJECUTIVO GRUPO DE APOYO ADMINISTRATIVO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO TECNICO ADMINISTRATIVO TECNICO ADMINISTRATIVO SECRETARIO EJECUTIVO AUXILIAR ADMINISTRATIVO GRUPO DE TALENTO HUMANO DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL UNIVERSITARIO TECNICO ADMINISTRATIVO
10 Página 9 GRUPO DE APOYO FINANCIERO Y CONTABLE DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL UNIVERSITARIO PROFESIONAL UNIVERSITARIO TECNICO ADMINISTRATIVO TECNICO ADMINISTRATIVO GRUPO DE COOPERACIÓN INTERNACIONAL DENOMINACIÓN DEL CARGO CÓDIGO GRADO CONSECUTIVO PÁGINA PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO PROFESIONAL ESPECIALIZADO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
11 Página 10 MANUAL DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES - UNGRD CONSIDERACIONES NORMATIVAS Que el artículo 122 de la Constitución Política señala que no habrá empleo público que no tenga funciones detalladas en ley o reglamento. Que el artículo 15 de la Ley 909 de 2004 determina que las Unidades de personal o quienes hagan sus veces, son la estructura básica de la gestión de los recursos humanos en la administración pública y que una de sus funciones específicas es elaborar los manuales de funciones y requisitos de conformidad con las normas vigentes. Que en ejercicio de las facultades extraordinarias que le confirió el artículo 53 de la Ley 909 de 2004, el Gobierno Nacional expidió el Decreto 770 de 2005 por el cual se establece el sistema de funciones y de requisitos generales para los empleos públicos correspondientes a los niveles jerárquicos pertenecientes a los organismos y entidades del Orden Nacional. Que el Gobierno Nacional expidió el Decreto 2772 de 2005, modificado por los Decretos 4476 de 2007, 3717 de 2010 y 1785 de 2014 fueron establecidas las funciones y los requisitos generales para el desempeño de los diferentes empleos públicos pertenecientes a los organismos y entidades del orden nacional, al igual que los parámetros para la adopción de los manuales específicos de funciones y de competencias laborales. Que mediante el Decreto 2489 de 2006, modificado por el Decreto 4061 de 2011, se estableció el sistema de nomenclatura y clasificación de los empleos públicos de las instituciones pertenecientes a la Rama Ejecutiva y demás organismos y entidades públicas del orden nacional, precisando la denominación los empleos, así como su código y grado. Que mediante Decreto 2539 de 2005, se establecen las competencias laborales generales para los empleos públicos de los distintos niveles jerárquicos de las entidades a las cuales se aplican los Decretos 770 y 2772 de Que mediante el Decreto 4147 del 3 de noviembre de 2011, se creó la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, como una Unidad Administrativa Especial adscrita al Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, y se fijó su objetivo y estructura. Que de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 10 del artículo 11º del Decreto 4147 del 3 de noviembre de 2011, el Director General de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, está facultado para expedir los actos administrativos para el cumplimiento de las funciones de la Unidad Administrativa Especial. Que mediante Decreto número 4885 del 22 de diciembre de 2011, se estableció la planta de personal de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres. Que el Decreto 2673 de 2013, modificó parcialmente la planta de personal de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres.
12 Página 11 Que el Decreto 2672 de 2013, se modificó parcialmente la estructura de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres. Que mediante Resolución Número 197 del 28 de febrero de 2013, se estableció el Manual Especifico de Funciones y Competencias Laborales para los empleados de la planta de personal de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres. Que el manual de funciones previamente establecido tuvo varias modificaciones como lo evidencian las resoluciones, 1386 del 01 de octubre de 2013 y 1693 del 26 de noviembre de 2013 y 053 del 20 de enero de 2014, 613 del 6 de junio de 2014, 731 del 11 de Julio de 2014 y 008 del 7 de Enero de Que en el artículo 35 del Decreto 1785 de 2014, señala que los organismos y entidades ajustarán sus manuales específicos de funciones y de competencias laborales, dentro de los seis (6) meses siguientes a la publicación del citado decreto. Los manuales específicos vigentes, continuarán rigiendo hasta que se ajusten total o parcialmente. Que mediante Resolución 288 del 13 de marzo de 2015 se distribuyeron los cargos de la planta de personal de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres. Que corresponde al Director General de la Unidad Administrativa Especial, Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres expedir el Manual específico de funciones, competencias y requisitos, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. OBJETIVO La Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres -UNGRD para dirigir la implementación de la gestión del riesgo de desastres, atendiendo las políticas de desarrollo sostenible, y coordinar el funcionamiento y el desarrollo continuo del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres SNGRD y dar cumplimiento a los propósitos señalados en la Ley 1523 de 2012, la misión y a la visión establecidas en el Plan Estratégico Institucional , establece en el presente manual, las funciones, los requisitos y competencias generales de los diferentes cargos que componen la estructura organizacional de la Entidad señalada en el Decreto 4147 de 2011 y 2672 de Este manual se convierte en un documento de consulta que permite orientar la comprensión de la estructura organizacional a través los diferentes cargos, las funciones, los requisitos y competencias generales de cada uno de ellos; de esta forma se espera minimizar el desconocimiento de los procesos misionales, estratégicos y operativos de la entidad, la duplicación y la superposición de funciones así como las obligaciones individuales de cada uno de los servidores públicos. El presente manual se constituye en una guía para la ejecución de las labores de los empleados y proporciona el mejor aprovechamiento de los recursos humanos.
13 Página AJUSTE DE PUESTOS DE TRABAJO Teniendo en cuenta los elementos estratégicos de la entidad y el marco normativo que actualmente aplica a la UNGRD, se ajusta el Manual de Funciones y Competencias laborales, dando cumplimiento a lo manifestado en el Decreto 1785 del 18 de septiembre de 2014 y la Guía para establecer o modificar el Manual de Funciones y de Competencias laborales, del Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP MISIÓN Somos la Unidad que dirige, orienta y coordina la Gestión del Riesgo de Desastres en Colombia, fortaleciendo las capacidades de las entidades públicas, privadas, comunitarias y de la sociedad en general, con el propósito explícito de contribuir al mejoramiento de la calidad de vida de las personas y al desarrollo sostenible, a través del conocimiento del riesgo, su reducción y el manejo de los desastres, asociados con fenómenos de origen natural, socionatural, tecnológico y humano no intencional OBJETIVOS Y FUNCIONES DE LA ENTIDAD (Según Decreto 4147 de 2011) OBJETIVOS Dirigir la implementación de la gestión del riesgo de desastres atendiendo las políticas de desarrollo sostenible. Coordinar el funcionamiento, desarrollo continuo y fortalecimiento del Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres SNGRD. Promover la identificación, análisis, evaluación y monitoreo de las condiciones de riesgo del país. Fomentar la investigación, educación, comunicación y gestión del conocimiento, para una mayor conciencia del riesgo en Colombia. Adelantar medidas para modificar o disminuir las condiciones de riesgo existentes y futuras en Colombia, a fin de reducir la amenaza, la exposición y la vulnerabilidad de las personas, los medios de subsistencia, los bienes, la infraestructura y los recursos ambientales expuestos a daños y pérdidas en caso de producirse eventos físicos peligrosos. Reducción del riesgo financiero del país. Impulsar acciones para mejorar la eficiencia en la preparación para la respuesta y la recuperación post desastre. Apoyar la atención de emergencias a nivel nacional oportuna y eficientemente e implementar medidas para su rehabilitación y reconstrucción efectiva. Mejorar la capacidad estratégica, técnica, tecnológica y operativa de la Unidad para ejercer e manera eficiente y efectiva la coordinación del Sistema Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres SNGRD.
14 Página 13 FUNCIONES Dirigir y coordinar el Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres,- SNPAD, hacer seguimiento a su funcionamiento y efectuar para su mejora en los niveles nacional y territorial. Coordinar, impulsar y fortalecer capacidades para el conocimiento del riesgo, reducción del mismo y manejo de desastres y su articulación con los procesos de desarrollo en los ámbitos nacional, territorial del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres-SNPAD. Proponer y articular las políticas, estrategias, planes, programas, proyectos y procedimientos nacionales de gestión del riesgo de desastres, en el marco del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres-SNPAD y actualizar el marco normativo y los instrumentos de gestión del SNPAD. Promover la articulación con otros sistemas administrativos, tales como el Sistema Nacional de Planeación, el Sistema Nacional Ambiental, el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación y el Sistema Nacional de Bomberos, entre otros en los temas de su competencia. Formular y coordinar la ejecución de un plan nacional para la gestión del riesgo de desastres, realizar el seguimiento y evaluación del mismo. Orientar y apoyar a las entidades nacionales y territoriales en su fortalecimiento institucional para la gestión del Riesgo de desastres y asesorarlos para la inclusión de la política de gestión del riesgo de desastres en los planes territoriales. Promover y realizar los análisis, estudios e investigaciones en materia de su competencia. Prestar el apoyo técnico, informativo y educativo que requieran los miembros del Sistema Nacional para la Prevención y Atención de Desastres -SNPAD-. Gestionar con la Unidad Presidencial de Cooperación Internacional de Colombia, la consecución de recursos para fortalecer la implementación de las políticas de gestión del riesgo de desastres en el país. Administrar y tener en funcionamiento el Sistema Integrado de Información de que trata el artículo 7º del Decreto Ley 919 de 1989 o el de que haga sus veces, que posibilite avanzar en la gestión del riesgo de desastres. Las demás funciones asignadas que correspondan a la naturaleza de la dependencia ESTRUCTURA DE LA ENTIDAD De acuerdo al Artículo 10 del Decreto 2672 de 2013, la estructura para el ejercicio de las funciones establecidas de la UNGRD es la siguiente: 1. Consejo Directivo 2. Dirección General 2.1. Oficina Asesora Jurídica 2.2. Oficina Asesora de Planeación e Información 2.3. Oficina de Control Interno 2.4. Oficina Asesora de Comunicaciones
15 Página Subdirección General 3.1. Subdirección para el Conocimiento del Riesgo 3.2. Subdirección para la Reducción del Riesgo 3.3. Subdirección para el Manejo de Desastres 4. Secretaria General 5. Órganos de Asesoría y Coordinación 5.1. Comisión de Personal 5.2. Comité de Coordinación del Sistema de Control Interno 5.3. Comité de Desarrollo Administrativo Institucional Los órganos de asesoría y control no se incluyen en el organigrama ya que son grupos de trabajo internos.
16 Página MAPA DE PROCESOS 1.5. PLANTA DE PERSONAL La Planta de Personal de la UNGRD fue aprobada y modificada mediante los siguientes Decretos: Decreto 4148 del 3 de noviembre de 2011 Por el cual se establece la planta de personal de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, UNGRD, y se dictan otras disposiciones. Decreto 4885 del 22 de diciembre de 2011 Por el cual se establece la planta de personal de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, UNGRD, y se dictan otras disposiciones. Decreto 2673 de 2013 Por el cual se modifica la planta de personal de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres
17 Página MANUAL ESPECÍFICO DE FUNCIONES Y COMPETENCIAS LABORALES 2.1. DIRECCIÓN GENERAL I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO DIRECTIVO DIRECTOR GENERAL DE ENTIDAD DESCENTRALIZADA CÓDIGO 0015 GRADO 24 N DE CARGOS 1 DEPENDENCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECCIÓN GENERAL PRESIDENTE DE LA REPÚBLICA II. ÁREA FUNCIONAL DIRECCIÓN GENERAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Dirigir, controlar y velar por el cumplimiento de los planes, programas y proyectos en materia de Gestión Integral del Riesgo de Desastres, y coordinar las entidades del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres SNGRD o las que hagan sus veces, garantizando la ejecución de acciones de conocimiento, reducción de los riesgos, los preparativos para la atención de emergencias y la recuperación en caso de desastres. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES 1. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización. 2. Coordinar la formulación y hacer seguimiento a las políticas, planes, programas y proyectos para la gestión del riesgo de desastres. 3. Ejercer la ordenación del gasto de la entidad y ejercer la ordenación del gasto del Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres o del que haga sus veces, de conformidad con lo previsto en el artículo 5 del Decreto 2378 de Preparar la documentación necesaria para que 13. Dirigir la administración del personal conforme las normas correspondientes y nombrar y remover el personal de la entidad, con excepción de los empleos cuya nominación esté atribuida a otra autoridad. 14. Ejercer la función de control disciplinario interno en los términos de la Ley 734 de 2002 y las normas que la modifiquen. 15. Orientar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Sistema Integrado de Planeación y Gestión - SIPLAG 16. Aprobar el anteproyecto de presupuesto de la Unidad y someterlo a aprobación del Consejo Directivo.
18 Página 17 el Comité Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, o el que haga sus veces, en el Sistema Nacional de la Gestión del Riesgo de Desastres -SNGRD-, rinda el concepto previo a la declaratoria de una situación de desastre. 5. Coordinar y asesorar a las entidades territoriales en la implementación de la política de gestión del riesgo de desastres. 6. Dirigir la intervención de las entidades que conforman el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres -SNGRD-, en el marco de sus competencias, en la respuesta a situaciones declaradas de desastre nacional. 7. Dirigir la implementación del plan nacional de gestión del riesgo de desastres y llevar a cabo el seguimiento y evaluación del mismo y su periódica actualización. 8. Presentar a consideración del Consejo Directivo, los lineamientos generales de administración y operación de la Unidad y proyecto de presupuesto de la Unidad. 9. Presentar a consideración del Consejo Directivo los proyectos sobre modificación a la estructura orgánica de la Unidad, planta de personal, estatuto interno y las modificaciones a que haya lugar. 10. Expedir los actos administrativos, realizar las actividades y celebrar los contratos, acuerdos y convenios que se requieran para el buen funcionamiento de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, de acuerdo con las normas vigentes. 11. Liderar el desarrollo del sistema integrado de información del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres. 12. Representar judicial y extrajudicialmente a la entidad en los procesos y demás acciones legales que se instauren en su contra o que deba promover la institución, para lo cual podrá conferir poder o mandato. 17. Vigilar la ejecución del presupuesto correspondiente a la Unidad y al Fondo Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres o el que haga sus veces. 18. Promover las alianzas estratégicas nacionales e internacionales que se requieran para el cumplimiento de las funciones de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, en coordinación con el Ministerio de Relaciones Exteriores y las demás entidades competentes. 19. Crear y organizar, mediante acto administrativo, grupos internos de trabajo y órganos de asesoría y coordinación, para atender el cumplimiento de las funciones de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres de acuerdo con las necesidades del servicio, los planes, programas y proyectos aprobados por la entidad. 20. Adoptar las políticas internas establecidas en Gestión Ambiental, para garantizar el control y mitigación de los Aspectos Ambientales ocasionados por el desempeño de sus funciones. 21. Adoptar las políticas internas y procedimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo-SST establecidos por la entidad para la administración, mitigación y control de los riesgos laborales. 22. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. Metodologías para la formulación y evaluación de proyectos. Presupuesto Público. Gestión del Riesgo de Desastres. Metodologías de Investigación. Constitución Nacional y Organización del Estado. Funcionamiento del Estado. Administración Pública. Contratación Estatal. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES
19 Página 18 Plan Nacional de Desarrollo. Planeación Estratégica VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES Orientación a resultados. Orientación al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organización. POR NIVEL JERÁRQUICO Liderazgo. Planeación. Toma de decisiones. Dirección y Desarrollo de Personal. Conocimiento del entorno. VII. REQUISITOS DE Y Título profesional en Administración, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y Afines, Ingeniería Química y Afines Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Derecho y Afines y Título de postgrado en la modalidad de maestría Sesenta y ocho (68) meses de experiencia profesional relacionada. ALTERNATIVA Título profesional en Administración, Contaduría Pública, Economía, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería Industrial y Afines, Ingeniería Mecánica y Afines, Ingeniería Química y Afines Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Derecho y Afines y Título de postgrado en la modalidad de especialización Ochenta (80) meses de experiencia profesional relacionada.
20 Página 19 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO ASESOR ASESOR CÓDIGO 1020 GRADO 13 N DE CARGOS 1 DEPENDENCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECCIÓN GENERAL DIRECTOR GNERAL II. ÁREA FUNCIONAL DIRECCIÓN GENERAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Brindar asesoría en la formulación de planes, programas y proyectos orientados a la planeación, ejecución de las labores de gestión del riesgo y demás actividades de la Unidad, así como aportar elementos de juicio para la toma de decisiones y cumplimiento de los objetivos de la misma. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES 1. Asesorar la elaboración y revisión de los documentos e informes que corresponda presentar a la entidad en el cumplimiento de sus funciones. 2. Brindar asesoría en la formulación, coordinación y ejecución de los procedimientos internos asociados al funcionamiento de la entidad, así como, en lo relacionado con el diseño, implementación, o seguimiento de los procesos para el cumplimiento de los fines y objetivos de la Unidad. 3. Asistir y participar, en representación de la entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado. 4. Prestar asistencia y aportar elementos de juicio y análisis para la toma de decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de las actividades propias de la entidad. 5. Asesorar y prestar asistencia en la aplicación de normas y políticas en materia de contratación administrativa en todas las etapas del proceso. 6. Asistir y coordinar la preparación de los documentos que requiera la Dirección General para su presentación ante las autoridades, al interior de la 10.Apoyar la formulación, implementación y mejora continua de las políticas y la planeación de logística, y abastecimiento de bienes y servicios físicos, administrativos y de gestión documental de la Entidad. 11.Asesorar a las dependencias en la definición y valoración de necesidades de abastecimiento de bienes y servicios físicos, administrativos y de gestión documental de la UNGRD. 12.Adoptar las políticas internas establecidas en Gestión Ambiental, para garantizar el control y mitigación de los Aspectos Ambientales ocasionados por el desempeño de sus funciones. 13.Adoptar las políticas internas y procedimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo-SST establecidos por la entidad para la administración, mitigación y control de los riesgos laborales. 14.Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión Institucional en
21 Página 20 administración, el público y los diferentes medios. 7. Emitir los conceptos que le sean solicitados. 8. Brindar asesoría en la elaboración de actos administrativos que aprueben situaciones administrativas de los funcionarios adscritos a la planta de personal de la Entidad, de conformidad con la normatividad vigente. 9. Asesorar a la entidad en la elaboración de los actos administrativos y la celebración de contratos, acuerdos y convenios que se requieran para el buen funcionamiento de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo de Desastres, de acuerdo con las normas vigentes. observancia de las recomendaciones realizadas en el ámbito de su competencia. 15.Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Presupuesto público. Administración pública. Recursos Humanos. Contratación Estatal. Metodologías para la formulación y evaluación de Proyectos. Funcionamiento del Estado. Planeación Estratégica. Normatividad Gestión de Recursos Físicos. Normatividad en Gestión Documental. Modelo Integrado de Planeación y Control de la administración pública. Plan Nacional de Desarrollo. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES Orientación a resultados. Orientación al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organización. Experticia. Conocimiento del entorno. Construcción de relaciones. Iniciativa. POR NIVEL JERÁRQUICO VII. REQUISITOS DE Y Derecho y Afines, Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Administración, Economía Y Título de postgrado en la modalidad de especialización. Cuarenta seis (46) meses de experiencia profesional relacionada ALTERNATIVA Título Profesional. Título profesional adicional al exigido, afín con las funciones del cargo. Setenta (70) meses de experiencia profesional relacionada
22 Página 21 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO ASESOR ASESOR CÓDIGO 1020 GRADO 11 N DE CARGOS 1 DEPENDENCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN GENERAL II. ÁREA FUNCIONAL (Dirección General) III. PROPÓSITO PRINCIPAL Absolver consultas, emitir conceptos y brindar asesoría para la gestión y el desarrollo institucional, y aportar elementos de juicio para la toma de decisiones que favorezcan el cumplimiento de los objetivos de la Unidad IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES 1. Asesorar y orientar a la alta dirección en el diseño de variables e indicadores relevantes, para que la Unidad pueda medir su gestión, de tal forma que facilite la fijación de metas, estrategias, programas y proyectos para su desarrollo. 2. Asesorar y orientar al nivel directivo sobre los asuntos relacionados con el Sistema Integrado de Planeación y Gestión o los Sistemas de información a cargo de la Entidad, u otros componentes relacionados con la gestión institucional o con el funcionamiento Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres SNGRD o el que haga sus veces. 3. Proponer y realizar estudios e investigaciones relacionados con el desarrollo institucional y los propósitos y objetivos de la entidad, o de sus dependencias, que favorezcan el cumplimiento de la misión y visión definidas en la planeación estratégica. 4. Absolver consultas y emitir conceptos respecto a la interpretación y aplicación de disposiciones legales y reglamentarias que regulen la 10.Efectuar la supervisión de los proyectos, contratos o actividades que le sean asignadas. 11.Elaborar los estudios y documentos previos en materia contractual que sean requeridos por la Dirección General. 12.Realizar la evaluación de propuestas en los procesos de selección que le sean asignados por la Dirección General. 13.Asesorar y acompañar los proyectos de obras civiles de prevención o mitigación de emergencias, catástrofes o calamidades. 14.Dar a conocer los conceptos de su competencia que le sean solicitados y contribuir al estudio de temas que según su naturaleza, hayan sido previamente proyectados por otras dependencias, con el fin de fijar la posición de la Dirección General en tal sentido. 15.Efectuar la supervisión que se le solicite, sobre los contratos que tengan por objeto el desarrollo de actividades de tipo estratégico y operativo, que sean soporte para el logro de los objetivos misionales de la entidad.
23 Página 22 organización y funcionamiento de la entidad. 5. Prestar asistencia técnica y aportar elementos de juicio para la toma decisiones relacionadas con la adopción, la ejecución y el control de los programas propios de la Entidad. 6. Asesorar y aconsejar a la alta dirección en la formulación, coordinación, ejecución y seguimiento de los planes, programas y proyectos de acuerdo a la planeación estratégica y normatividad vigente. 7. Asesorar y prestar asistencia técnica en la aplicación de normas y políticas en materia de contratación administrativa en todas las etapas del proceso. 8. Asistir y coordinar la preparación de los documentos que requiera la Dirección General para su presentación ante las autoridades, al interior de la administración, el público y los diferentes medios. 9. Asistir y participar, en representación de la entidad, en reuniones, consejos, juntas o comités de carácter oficial, cuando sea convocado o delegado. 16.Participar en el desarrollo de los objetivos y directrices de la Unidad promoviendo el mejoramiento de la Entidad y la difusión, acceso y apropiación de las tecnologías de la información y las comunicaciones. 17.Adoptar las políticas internas establecidas en Gestión Ambiental, para garantizar el control y mitigación de los Aspectos Ambientales ocasionados por el desempeño de sus funciones. 18.Adoptar las políticas internas y procedimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo-SST establecidos por la entidad para la administración, mitigación y control de los riesgos laborales. 19.Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión Institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ámbito de su competencia. 20.Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de la dependencia. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Presupuesto público. Gestión del Riesgo de Desastres. Indicadores de gestión y metodologías de seguimiento y medición. Metodologías para el análisis de datos y generación de estadísticas. Metodologías para la formulación y evaluación de Proyectos. Planeación Estratégica. Funcionamiento del Estado. Contratación Estatal. Sistemas de Gestión de Calidad en la Administración Pública. Plan Nacional de Desarrollo. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES Orientación a resultados. Orientación al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organización. Experticia. Conocimiento del entorno. Construcción de relaciones. Iniciativa. POR NIVEL JERÁRQUICO VII. REQUISITOS DE Y Título profesional, Arquitectura y Afines, Ingeniería Administrativa y Afines, Ingeniería Agrícola, Forestal y Afines, Ingeniería Agroindustrial, Alimentos y Afines, Ingeniería Agronómica, Pecuaria y Afines, Ingeniería Treinta seis 36 meses de experiencia profesional relacionada
24 Página 23 Ambiental, Sanitaria y Afines, Ingeniería Biomédica y Afines, Ingeniería Civil y Afines, Ingeniería de Minas. Metalurgia y Afines, Ingeniería Industrial y Afines Ingeniería Mecánica y Afines Ingeniería Química y Afines, Geología, Otros Programas de Ciencias Naturales y Título de postgrado en la modalidad de especialización. ALTERNATIVA Por título de Especialización: Título Profesional. Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada Título profesional adicional al exigido, afín con las funciones del cargo.
25 Página 24 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO ASESOR ASESOR CÓDIGO 1020 GRADO 11 N DE CARGOS 1 DEPENDENCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN GENERAL II. ÁREA FUNCIONAL (Dirección General) III. PROPÓSITO PRINCIPAL Asesorar a la Dirección General en la formulación, coordinación y ejecución de las políticas públicas de gestión del riesgo y preparar las respuestas a los cuestionarios formulados por entes de control político y/o los informes a los debates que estos promuevan sobre asuntos relacionados con los procesos de la gestión del riesgo. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES 1. Asesorar y prestar el apoyo jurídico a la Dirección General en materia de Gestión del Riesgo de Desastres. 2. Asesorar, formular, proponer los proyectos normativos en desarrollo del Plan Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres, que sean competencia de la Unidad Nacional para la Gestión del Riesgo y el Fondo Nacional de Gestión del Riesgo, en coordinación con las funciones de la Oficina Asesora Jurídica 3. Asesorar y apoyar a las Subdirecciones de la Unidad Nacional en la reglamentación y normatividad de sus procesos misionales. 4. Asesorar y consolidar la información solicitada por el Congreso de la Republica a través de sus Comisiones o integrantes. 5. Asesorar y apoyar en la preparación de respuestas a los requerimientos que los Entes de Control presenten a la entidad en materia los asuntos a cargo de la entidad. 6. Asesorar y apoyar a la entidad y entes territoriales en la formulación y elaboración de 8. Realizar acompañamiento a las decisiones que tome el Director Nacional conforme a sus instrucciones. 9. Preparar y presentar informes, conceptos y demás documentos para la toma de decisiones de la alta dirección 10.Adoptar las políticas internas establecidas en Gestión Ambiental, para garantizar el control y mitigación de los Aspectos Ambientales ocasionados por el desempeño de sus funciones. 11.Adoptar las políticas internas y procedimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo-SST establecidos por la entidad para la administración, mitigación y control de los riesgos laborales. 12.Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión Institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ámbito de su competencia. 13.Desempeñar las demás funciones asignadas
26 Página 25 los actos administrativos que deban expedir en desarrollo de la política y la normatividad de la gestión del riesgo de desastres. 7. Asistir a reuniones programadas por las entidades del Sistema Nacional de Gestión del Riesgo, conforme a las instrucciones del Director de la Unidad Nacional. por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES Plan Nacional de Desarrollo.. Estructura del Estado Colombiano. Normas vigentes sobre Gestión del Riesgo de Desastres Manejo de herramientas de seguimiento de metas e indicadores. Políticas Públicas sectoriales. Indicadores de Gestión. Conocimientos en Contratación Estatal. Fundamentos en Gestión de Calidad. Manejo de aplicativos y bases de datos. Ofimática Básica. VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES Orientación a resultados. Orientación al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organización. Experticia. Conocimiento del entorno. Construcción de relaciones. Iniciativa. POR NIVEL JERÁRQUICO VII. REQUISITOS DE Y Título Profesional en Ciencia Política, Relaciones Internacionales, Derecho y Afines, Administración, Economía y Título de postgrado en la modalidad de especialización Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional relacionada ALTERNATIVA Por título de Especialización: Título Profesional. Sesenta (60) meses de experiencia profesional relacionada Título profesional adicional al exigido, afín con las funciones del cargo.
27 Página 26 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO TÉCNICO TÉCNICO ADMINISTRATIVO CÓDIGO 3124 GRADO 17 N DE CARGOS 1 DEPENDENCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECCIÓN GENERAL DIRECTOR GENERAL II. ÁREA FUNCIONAL DIRECCIÓN GENERAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar a nivel técnico, administrativo y operativo a la Dirección General de la Unidad, de acuerdo con las instrucciones del jefe inmediato y las funciones del área de desempeño. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES 1. Apoyar en la comprensión y la ejecución de los procesos auxiliares e instrumentales del área de desempeño y sugerir las alternativas de tratamiento y generación de nuevos procesos. 2. Diseñar, desarrollar y aplicar sistemas de información, clasificación, actualización, manejo y conservación de recursos propios de la Organización. 3. Brindar asistencia técnica, administrativa u operativa, de acuerdo con instrucciones recibidas, y comprobar la eficacia de los métodos y procedimientos utilizados en el desarrollo de planes y programas. 4. Adelantar estudios y presentar informes de carácter técnico y estadístico. 5. Preparar y presentar los informes sobre las actividades desarrolladas, de acuerdo con las instrucciones recibidas. 6. Recibir y tramitar las solicitudes que le sean asignadas, realizando los correspondientes estudios, siguiendo los procedimientos establecidos para tal fin, recolectando y 9. Reconocer y formular los aspectos por mejorar en la secuencia de tareas, flujos de información, políticas de operación, riesgos, controles e indicadores de los diferentes procesos en los que se participe. 10.Precisar sobre materias de competencia del área a la que pertenece, y resolver consultas de acuerdo con los procesos que desarrolla en la entidad y el ejercicio de adelanta. 11.Hacer seguimiento de las acciones encaminadas al logro de los objetivos, planes y programas de la dependencia y elaborar cuando sea necesario los informes respectivos, de acuerdo con los parámetros establecidos por las instancias correspondientes. 12.Garantizar que las evidencias con que se cuenta sobre el ejercicio de sus funciones, se conserven en forma ordenada y con los soportes necesarios, de tal forma que faciliten la evaluación del desempeño. 13.Adoptar las políticas internas establecidas en Gestión Ambiental, para garantizar el control y mitigación de los Aspectos Ambientales
28 Página 27 analizando información proveniente de fuentes primarias y secundarias, y considerando las condiciones y el entorno particulares de cada situación evaluada. 7. Responder por el buen uso de los bienes y recursos entregados para el ejercicio de sus funciones y por el mantenimiento del inventario de los mismos. 8. Cumplir con lo establecido en el Protocolo de Conservación de documentos, con el fin de proteger la información, los datos y los sistemas informáticos de la Entidad de los atentados contra la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad. ocasionados por el desempeño de sus funciones. 14.Adoptar las políticas internas y procedimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo-SST establecidos por la entidad para la administración, mitigación y control de los riesgos laborales. 15.Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión Institucional en observancia de las recomendaciones realizadas en el ámbito de su competencia. 16.Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. Ofimática Básica, manejo de aplicativos y bases de datos. Elementos básicos de estadística. Protocolos de Atención al Ciudadano. Normatividad Contable, Financiera, Presupuestal y Tributaria. Conocimientos del Sistema de Gestión Documental. Fundamentos en Gestión de Calidad. Técnicas de redacción y estilo. Constitución Política y Organización del Estado. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES Orientación a resultados. Orientación al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organización. Experticia Técnica. Trabajo en equipo. Creatividad e innovación. POR NIVEL JERÁRQUICO VII. REQUISITOS DE Y Título de formación tecnológica en Administración. Nueve (9) meses de experiencia relacionada o laboral. ALTERNATIVA Título de formación tecnológica con especialización. Aprobación de cuatro (4) años de educación superior en Administración. No requiere experiencia. Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral.
29 Página 28 I. IDENTIFICACIÓN DEL EMPLEO NIVEL DENOMINACIÓN DEL EMPLEO ASISTENCIAL SECRETARIO EJECUTIVO CÓDIGO 4210 GRADO 24 N DE CARGOS 1 DEPENDENCIA CARGO DEL JEFE INMEDIATO DIRECCIÓN GENERAL DIRECTOR GENERAL II. ÁREA FUNCIONAL DIRECCIÓN GENERAL III. PROPÓSITO PRINCIPAL Apoyar las labores secretariales, administrativas y operativas del Despacho, aplicando el Sistema de Gestión Documental, conservando confidencialidad y acogiendo las recomendaciones impartidas por el Jefe Inmediato. IV. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES PRINCIPALES 1. Recibir, revisar, clasificar, radicar, distribuir y controlar documentos, datos, elementos y correspondencia, relacionados con los asuntos de competencia de la entidad. 2. Llevar y mantener actualizados los registros de carácter técnico, administrativo y financiero y responder por la exactitud de los mismos. 3. Orientar a los usuarios y suministrar la información que les sea solicitada, de conformidad con los procedimientos establecidos. 4. Desempeñar funciones de oficina y de asistencia administrativa encaminadas a facilitar el desarrollo y ejecución de las actividades del área de desempeño. 5. Efectuar diligencias externas cuando las necesidades del servicio lo requieran. 6. Servir de apoyo logístico al Jefe inmediato y a los demás funcionarios de la dependencia para alcanzar el óptimo desarrollo de los procesos del área de desempeño. 7. Redactar oficios y correspondencia de acuerdo 9. Llevar el control periódico sobre consumo de elementos de oficina, con el fin de determinar las necesidades reales de los mismos, preparar y solicitar oportunamente los requerimientos correspondientes. 10.Llevar el control diario de los compromisos del Jefe Inmediato, recordarle oportunamente sobre ellos y coordinar, de acuerdo con sus instrucciones, las reuniones y eventos que deba atender. 11.Adoptar las políticas internas establecidas en Gestión Ambiental, para garantizar el control y mitigación de los Aspectos Ambientales ocasionados por el desempeño de sus funciones. 12.Adoptar las políticas internas y procedimientos en Seguridad y Salud en el Trabajo-SST establecidos por la entidad para la administración, mitigación y control de los riesgos laborales. 13.Apoyar la implementación, desarrollo y sostenimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión Institucional en
30 Página 29 con las instrucciones recibidas del jefe inmediato. 8. Respetar y manejar la confidencialidad exigida sobre los asuntos, documentos y demás información a la que tenga acceso en desarrollo de sus funciones del área de desempeño. observancia de las recomendaciones realizadas en el ámbito de su competencia. 14.Las demás que les sean asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el área de desempeño y la naturaleza del empleo. Conocimientos en Gestión Documental. Protocolos de Atención al Ciudadano. Fundamentos en Gestión de Calidad. Ofimática Básica, manejo de aplicativos y bases de datos. Técnicas de redacción y estilo. Constitución Política y Organización del Estado. V. CONOCIMIENTOS BÁSICOS O ESENCIALES VI. COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES COMUNES Orientación a resultados. Orientación al usuario y al ciudadano. Transparencia. Compromiso con la Organización. Manejo de la información. Adaptación al cambio. Disciplina. Relaciones Interpersonales. Colaboración. POR NIVEL JERÁRQUICO VII. REQUISITOS DE Y Aprobación de tres (3) años de educación superior en Sociología, Trabajo Social y afines, Administración, Ingeniería Industrial y afines o de formación tecnológica, profesional o universitaria. Seis (6) meses de experiencia relacionada o laboral. ALTERNATIVA Título de Bachiller. Tres (3) años de experiencia, adicional a lo exigido.
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