Source: http://sportclub-safo.de/club/datenschutz.php
Timestamp: 2020-02-19 01:33:24
Document Index: 43999252

Matched Legal Cases: ['§ 26', 'Art. 30', 'Art. 13', '§ 26', '§ 26', '§ 26', '§ 26']

Datenschutz im Safo
I. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter:
Frankfurter Sportclub Sachsenhausen Forsthausstraße e. V., Kennedyallee 129, 60596 Frankfurt am Main, vertreten durch den Vorstand; E-Mail: vorstand@sportclub-safo.de.
datenschutz@sportclub-safo.de
III. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der Fachverbände veröffentlicht und ggf. an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. Konkret erheben und nutzen wir folgende Daten-
a. Im Rahmen der Mitgliedschaft werden vom Verein folgende Daten erhoben:
i. Vorname und Name
iii. aktuelle Adresse (Straße, PLZ und Wohnort)
iv. E-Mail-Adresse (ggfs. auch eines Erziehungsberechtigten)
vi. IBAN, BIC und Bankinstitut
viii. Art der Mitgliedschaft (Sparte, aktiv oder passiv)
Diese Informationen werden in Papierform archiviert und in digitaler Form innerhalb einer Vereinsverwaltungs-Software des Vereins gespeichert.
b. Zugriff auf die Mitgliederdaten haben die Mitglieder des Vorstandes sowie vom Vorstand beauftragte Personen im Rahmen ihrer Vereinstätigkeit. Die Personen wurden über das Datengeheimnis aufgeklärt und verpflichtet, dieses einzuhalten.
a. Als Mitglied von übergeordneten Verbänden, wie Hessischer Hockeyverband, Hessischer Landessportverband (HLSV), Deutscher Hockeybund, Deutscher Tennisbund, Hessischer Tennisverband, etc. ist der Verein verpflichtet, jährlich seine Mitgliederzahlen an die Verbände zu melden.
b. Von allen Mitgliedern wird übermittelt:
ii. Geburtsjahr
c. Von Mitgliedern des Vorstandes sowie weiteren Funktionsträgern werden weiterführende Daten übermittelt:
iii. Telefonnummer)
iv. Funktion im Verein
d. Von lizenzierten Trainern und Übungsleitern werden für den jährlichen Zuschussantrag für die Sportbetriebs- und Vereinspauschale an den HLSV und die Stadt Frankfurt übermittelt:
ii. Verein
iii. Lizenznummer und Gültigkeitsdauer
e. Zur Teilnahme am Punktspielbetrieb der Abteilung Hockey wird ein Spielerpass benötigt. Zur Beantragung werden folgende Daten an den entsprechenden Verband übermittelt:
iii. Nationalität
iv. Passfoto
v. Kopie oder Scan der Geburtsurkunde
f. Bei den einzelnen Punktspielen in der Abteilung Hockey muss ein Spielberichtsbogen entweder in Papier- oder digitaler Form ausgefüllt und an den Verband geschickt werden. Hierzu werden von jedem Spieler folgende Daten übermittelt:
iii. Spielerpassnummer
g. Zur Teilnahme am Punktspielbetrieb der Abteilung Tennis werden folgende Daten des Spielers an den entsprechenden Verband gemeldet:
iv. aktuelle Adresse (Straße, PLZ und Wohnort)
v. E-Mail-Adresse (ggfs. auch eines Erziehungsberechtigten)
h. Bei den einzelnen Punktspielen in der Abteilung Tennis muss ein Spielberichtsbogen entweder in Papier- oder digitaler Form ausgefüllt und an den Verband geschickt werden. Hierzu werden von jedem Spieler folgende Daten übermittelt:
iii. ID-Nummer des Verbands
Insbesondere bei weiterführenden Meisterschaften kann der jeweilige Verband auch Bilder der Mannschaft und/oder der Veranstaltung veröffentlichen.
j. Zur Organisation des Spielbetriebs können von den Trainern oder Betreuern weitere Listen in elektronischer oder Papierform geführt werden.
a. Um den Sportbetrieb in der Abteilung Hockey zu organisieren, nutzt der Verein das Online-Portal „Teamsystems“. Hierzu werden folgende Daten des Mitglieds gespeichert:
ii. Aktuelle Adresse (Straße, PLZ und Wohnort)
iii. Geburtsdatum
b. Zugriff auf die Daten in Teamsystems haben die Trainer und Betreuer des Vereins sowie die Teammanager der einzelnen Mannschaften. Die Personen wurden über das Datengeheimnis aufgeklärt und sind verpflichtet, dieses einzuhalten.
c. Buchungen für die Tennishalle und der Tennisaußenplätze werden über ein Online-Buchungsportal getätigt. Hierbei steht das Buchungsportal sowohl Mitgliedern als auch Gästen zur Verfügung. Hierzu werden folgende Daten des Nutzers erfasst:
iv. E-Mail-Adresse
d. Zugriff auf die Daten im Buchungsportal haben die Mitglieder des Vorstandes sowie vom Vorstand beauftragte Personen im Rahmen ihrer Vereinstätigkeit. Die Personen wurden über das Datengeheimnis aufgeklärt und verpflichtet, dieses einzuhalten.
4. Veröffentlichungen und Pressearbeit
a. Die Mitglieder des Vorstandes und die Trainer, Co-Trainer und Betreuer der einzelnen Mannschaften werden mit Namen, Vornamen, Telefonnummer und Email-Adresse auf der Internetseite des Vereins veröffentlicht.
b. Der Vorstand wird mit Vornamen und Namen im Impressum der Internetseite und im offiziellen Email-Verkehr angegeben.
c. Es können Berichte und Bilder von Spielen, dem Vereinsleben und Aktivitäten auf der Internetseite des Vereins (www.sportclub-safo.de) sowie der offiziellen Social Media Plattformen des Vereins (Facebook, Instagram, etc.) veröffentlicht werden.
d. Im begründeten Einzelfall kann die Löschung einzelner Bilder von der Internetseite oder die Unkenntlichmachung von Personen auf Bildern über das Sekretariat (info@sprtclub-safo.de) beantragt werden.
IV. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
V. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
VI. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte zu:
Der Frankfurter Sportclub Sachsenhausen Forsthausstraße e. V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Spielbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten teilweise im Internet auf der eigenen Homepage veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt, sofern dies der vereinszweck erfordert (Mannschaftsmeldungen, Verbandstätigkeit, Turniermeldungen, etc.). In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert, diese sind insbesondere.
- Trainer, Übungsleiter
- Betreuer / Eltern (im Fall minderjähriger Mitglieder)
- Kursteilnehmer und deren Eltern (im Fall minderjähriger Mitglieder), insbesondere Ballschulteilnehmer
- Schul- und Kindergartenkinder bei AGs/Sportprojekten
- Kontakte (Verbände, Stadt, Hauptverein, Sponsoren, etc.)
Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag, Passnummern, Verbandsdaten (Hockey-ID, etc.).
Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Startberechtigung, Spielerpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Mitarbeiter der Geschäftsstelle, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der Trainer bzw. Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Ressort allgemeine Verwaltung zugeordnet (sofern eine solche Ressortzuständigkeit eingerichtet ist), soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.
Der Vorstand stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen ist das Clubsekretariat zuständig.
Für die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein vereinseigene E-Mail-Accounts sowie ein Teamverwaltungs- und Kommunikations-System (Teamsystems) ein, die im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschließlich zu nutzen sind.
Da im Verein in der Regel mindestens 10 Personen (künftig mindestens 20 Personen) ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der Verein einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Die Auswahl und Benennung obliegt dem Vorstand nach § 26 BGB. Der Vorstand hat sicherzustellen, dass die benannte Person über die erforderliche Fachkunde verfügt. Vorrangig ist ein interner Datenschutzbeauftragter zu benennen. Ist aus den Reihen der Mitgliedschaft keine Person bereit, diese Funktion im Rahmen eines Ehrenamtes zu übernehmen, hat der Vorstand nach § 26 BGB einen externen Datenschutzbeauftragten auf der Basis eines Dienstvertrages zu beauftragen.
Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Vorstands. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der Vorstand weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 10. September 2019 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.