Source: https://www.ifz-muenchen.de/datenschutz.html?L=
Timestamp: 2019-08-25 07:08:12
Document Index: 222368068

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Institut für Zeitgeschichte: Datenschutz
Datenschutzerklärungdes Instituts für Zeitgeschichte München-Berlin
Datenschutzerklärung des Instituts für Zeitgeschichte München-Berlin.
II. Name und Anschrift der Datenschutzbeauftragten.
1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
3. Datenlöschung und Speicherdauer.
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung.
3. Zweck der Datenverarbeitung.
4. Dauer der Speicherung.
VI. Newsletter des Institut für Zeitgeschichte.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit.
VII. Registrierung für Bibliotheksangebote.
VIII. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung bei der Nutzung der Archivdatenbank.
6. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung.
7. Zweck der Datenverarbeitung.
8. Dauer der Speicherung.
9. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit.
IX. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt.
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung bei der Nutzung des allgemeinen Kontaktformulars.
X. Rechte der betroffenen Person.
2. Recht auf Berichtigung.
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
4. Recht auf Löschung.
5. Recht auf Unterrichtung.
7. Widerspruchsrecht.
9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
XI. Webanalyse mittels Matomo (vormals Piwik)
Direktor Prof. Dr. Andreas Wirsching
Tel.: 089/12688-127
datenschutz@ifz-muenchen
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der das Institut für Zeitgeschichte unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer Aufgabe in öffentlichem Interesse erforderlich ist, der das Institut für Zeitgeschichteunterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses das Institut für Zeitgeschichte oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Das Betriebssystem der Nutzerinnen und Nutzer
Den Internet-Service-Provider der Nutzerinnen und Nutzer
Websites, von denen das System die Nutzerinnen und Nutzer auf unsere Internetseite gelangt
Websites, die vom System der Nutzerinnen und Nutzer über unsere Website aufgerufen werden
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an die Rechner der Nutzerinnen und Nutzer zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse der Nutzerinnen und Nutzer für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzerinnen und Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Unsere Homepage wird von der Firma VegaSystems GmbH & Co. KG, Karl-Schurz-Str. 35, 33100 Paderborn, https://www.vegasystems.de, gehostet. Informationen zum dortigen Datenschutz entnehmen Sie bitte folgender Seite: https://www.vegasystems.de/datenschutz/
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem der Nutzerinnen und Nutzer gespeichert werden. Ruft eine Nutzerin/ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem der Nutzerin/des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzerinnen und Nutzer durch ein Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.
Beim Aufruf unserer Website wird die Nutzerinnen und der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und ihre/seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammen verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzerinnen und Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Cookies werden auf dem Rechner der Nutzerinnen und Nutzer gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben die Nutzerinnen und Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
VI. Newsletter des Institut für Zeitgeschichte
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit mehrere kostenfreie Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zu den Newslettern die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt.
IfZNewsletter:
Bibliographischer Nachrichtendienst:
VfZNewsletter:
Zudem werden bei der Anmeldung folgende Daten erhoben:
Die Erhebung der E-Mail-Adresse der Nutzerinnen und der Nutzer dient dazu, den Newsletter zuzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse der Nutzerinnen und der Nutzer wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
VII. Registrierung für Bibliotheksangebote
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzerinnen und Nutzern die Möglichkeit, sich über den Bibliothekskatalog unter Angabe personenbezogener Daten, die im Zuge der persönlichen Anmeldung als Bibliotheksbenutzerin/ Bibliotheksnutzer vor Ort am Institut für Zeitgeschichte erhoben bzw. vergeben worden sind, in Ihrem Benutzerkonto einzuloggen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
Im Zeitpunkt des Einloggens werden zudem folgende Daten gespeichert:
Ausweis- und Benutzernummer
Die Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten wurde im Zuge der Anmeldung als Bibliotheksbenutzerin /Bibliotheksnutzer eingeholt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung der Nutzerinnen und Nutzer Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine Registrierung der Nutzerinnen und Nutzer ist erforderlich, um Medien für die Benutzung im Lesesaal über den Online-Bibliothekskatalog bestellen, einem Benutzerkonto zuordnen und die Leihfrist ggf. verlängern zu können.
Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs vor Ort am Institut für Zeitgeschichte erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung aufgehoben oder abgeändert wird.
Die Nutzerinnen und Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung als Bibliotheksbenutzer/in aufzulösen. Die über sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Bitte teilen Sie Ihren Widerruf an bibliothek@ifz-muenchen.de mit.
VIII. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung bei der Nutzung der Archivdatenbank
Auf der Homepage der Archivdatenbank ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Aktenvorbestellung genutzt werden kann. Nehmen Nutzerinnen und Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden folgende, in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert:
Benutzungszweck
Zeitpunkt der geplanten Archivrecherche
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten der Nutzerinnen und Nutzer gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, sind Art. 6 Abs. 1 lit. e und lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Bestellformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die Nutzerinnen und Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Nutzerinnen und Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können sie der Speicherung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Bitte teilen Sie uns den Widerruf über die Adresse datenschutz[at]ifz-muenchen.de mit.
1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung bei der Nutzung des allgemeinen Kontaktformulars
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Nutzerinnen und Nutzer diese Möglichkeit war, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten der Nehmen Nutzerinnen und Nutzer gespeichert.
Die Nutzerinnen und Nutzer haben jederzeit die Möglichkeit, ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Nutzerinnen und Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Bitte teilen Sie uns den Widerruf über die Adresse datenschutz[at]ifz-muenchen.de mit.
Werden personenbezogene Daten von Nutzerinnen und Nutzern verarbeitet, sind sie Betroffene/r i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten der Europäischen Union erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Europäischen Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
Haben Nutzerinnen und Nutzer das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung, Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Nutzerinnen und Nutzer haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Verantwortliche verarbeitet die betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden die Nutzerinnen und Nutzer betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widersprechen Nutzerinnen und Nutzer der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Nutzerinnen und Nutzer haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Nutzerinnen und Nutzer haben das Recht, ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Die Homepage des Instituts für Zeitgeschichte und die Online-Services des Instituts für Zeitgeschichte führen keine automatisierten Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling durch.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs stehen Nutzerinnen und Nutzern das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten:
d) Dauer der Speicherung:
Gegen die Aufzeichnung der Daten in der oben beschriebenen Weise können Sie auf zwei verschiedene Weisen Widerspruch einlegen: