Source: https://www.lakof-bayern.de/datenschutz
Timestamp: 2019-12-10 07:53:10
Document Index: 57092214

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 17', 'Art. 78']

Datenschutz — Landeskonferenz der Frauen- und Gleichstellungsbeauftragten an Bayerischen Hochschulen
Datenschutzerklärung der Webseite www.lakof-bayern.de
Datenschutzerklärung für die Internetseiten der Landeskonferenz der Frauen- und Gleichstellungsbeauftragten an bayerischen Hochschulen (LaKoF)
I. Kontaktinformationen im Zusammenhang mit dem Internetauftritt der LaKoF
Für die Internetseiten der Landeskonferenz der Frauen- udn Gleichstellungsbauftragten an bayrischen Hochschulen (LaKoF) ist die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen die LaKoF; sie wird durch ihre Sprecherinnen vertreten. Die Kontaktinformationen erhalten Sie im Impressum.
II. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung auf den Internetseiten der LaKoF
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Internetauftritt der LaKoF.
Personenbezogene Daten werden auf den Internetseiten der LaKoF nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite, für die Darstellung der jeweiligen Inhalte oder der Erbringung von bestimmten Leistungen bzw. Angeboten erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt entweder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage oder einer nutzerbezogenen Einwilligung. Soweit die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung basiert, erfolgt dies aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die LaKoF unterliegt, gilt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Im Übrigen kann eine Datenverarbeitung erfolgen, wenn sie zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die personenbezogenen Daten von Nutzern der Internetseiten der LaKoF werden gelöscht oder anonymisiert, sobald und soweit der jeweilige Zweck der Speicherung entfällt und keine Archivierungspflicht besteht. Eine Löschung oder Sperrung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine Speicherfrist, wie sie durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die LaKoF unterliegt, vorgesehen wurde, abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Sofern dies in den genannten Vorschriften vorgesehen ist, kann auch darüber hinaus eine Speicherung erfolgen.
III. Spezifische Informationen zur Datenverarbeitung auf den Internetseiten der LaKoF
Bei jedem Aufruf einer Internetseite der LaKoF erfasst die LaKoF automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des jeweils aufrufenden Rechners. Zudem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit Sie diese über die Internetseiten der LaKoF angeben. Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten berücksichtigen wir insbesondere die datenschutzrechtlichen Prinzipien der Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz, Zweckbindung, Datenminimierung, Richtigkeit, Speicherbegrenzung, Integrität und Vertraulichkeit.
III.1 Protokollierung und Erstellung von Logfiles
Wegen aufgetretener sicherheitsrelevanter Ereignisse, z.B. durch versuchte Hackerangriffe, werden bei jedem Zugriff auf alle zentral gehosteten Webseiten relevante Zugriffsdaten gespeichert.
Internetseiten, von denen das System des Nutzers auf die Internetseite der LaKoF gelangt
Internetseiten, die über die Internetseiten der LaKoF aufgerufen werden
Die gespeicherten Daten werden zu Zwecken der Identifikation und Nachverfolgung unzulässiger Zugriffsversuche und Zugriffe, für die Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit der Internetseite auf den Internetserver und - in anonymisierter Form - zur Optimierung des Internetangebotes verwendet. Eine vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist auch erforderlich, um eine Auslieferung der Internetseite der LaKoF an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse auch für die Dauer der Nutzung der Sitzung gespeichert bleiben. Eine Speicherung zusammen mit anderen personenbezogenen Daten durch die LaKoF findet nicht statt.
Die protokollierten Daten werden maximal für die Dauer von sieben Tagen gespeichert und dann gelöscht bzw. anonymisiert. Eine längere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, sofern ein sicherheitsrelevanter Verstoß festgestellt wurde. Unabhängig davon ist eine darüber hinausgehende Speicherung möglich. In diesem Fall wird Ihre IP-Adresse gelöscht oder verfremdet, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Auswertung der Protokolldaten erfolgt durch die jeweils zuständigen Mitarbeiter*innen im Auftrag der LaKoF unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen.
III.2 E-Mail-Nutzung
Über die Internetseiten der LaKoF können Sie sich auf elektronischem Weg mit der LaKoF in Verbindung setzen. Hierzu nutzen Sie bitte die auf der Internetseite erwähnte E-Mail-Adresse.
Wenn Sie uns eine E-Mail senden, so werden Ihre E-Mail-Adresse und die weiteren von Ihnen übermittelten Daten nur für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet und solange gespeichert, wie dies für diesen Zweck erforderlich ist, es sei denn, eine weitere Rechtsgrundlage rechtfertigt die Weiterverarbeitung.
Es werden teilweise Filter gegen unerwünschte Werbung (sog. Spam-Filter) eingesetzt, die auch E-Mails in Einzelfällen fälschlich als unerwünschte Werbung einordnen und löschen können. E-Mails, die schädigende Programme enthalten können, z.B. Viren, werden automatisch gelöscht.
IV. Ihre datenschutzrechtlichen Rechte als Betroffene*r
Im Rahmen des Internetauftritts der LaKoF werden personenbezogene Daten im o.g. Umfang verarbeitet. Insoweit sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der LaKoF zu:
Sie können von der LaKoF eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden.
Liegt eine solche Verarbeitung vor, können Sie von der LaKoF über folgende Informationen Auskunft verlangen:
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber der LaKoF, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Die LaKoF wird die Berichtigung unverzüglich vornehmen.
wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für eine Dauer bestreiten, die es der LaKoF ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
die LaKoF die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe der LaKoF Ihren schutzwürdigen Interessen überwiegen.
Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von der LaKoF unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Sie können von der LaKoF verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Die LaKoF ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Sofern die LaKoF die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht hat und sie gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet ist, so trifft sie unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem die LaKoF unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die der LaKoF übertragen wurde;
Die LaKoF verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für die LaKoF unmittelbar zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Dtanschutzaufsicht (https://www.lda.bayern.de/de/index/html). Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer oder die Beschwerdeführerin über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Sofern Sie meinen, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, bitten wir darum, sich zunächst an die für die Inhalte der jeweiligen Internetseite verantwortlichen Ansprechpersonen zu wenden, wie sie im Impressum genannt sind, da dies eine zeitnahe Prüfung und ggf. Abhilfe in Ihrem Sinne ermöglicht. Es ist unser Ziel und Anspruch, alle aufkommenden datenschutzrechtlichen Fragen unmittelbar zu klären und mögliche datenschutzrechtliche Probleme zu lösen.
Bitte wenden Sie sich für den Fall, dass Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen wollen an die jeweilige Stelle, wo die betreffende Datenverarbeitung erfolgt bzw. die auf der jeweiligen Internetseite angegeben ist.
Die allgemeine Datenschutzerklärung gilt für die Internetseite der LaKoF. Für jeweilige Unterseiten der LaKoF kann noch eine ergänzende Datenschutzerklärung gelten, soweit der oder die jeweils für den Inhalt der Unterseite Verantwortliche eine weitere Verarbeitung personenbezogener Daten vornimmt und hierüber informiert. Dies gilt insbesondere dann, wenn von einzelnen Bereichen spezifische Services angeboten werden.
VI. Stand, Änderungen und Geltung der allgemeinen Datenschutzerklärung der LaKoF
Diese allgemeine Datenschutzerklärung hat den Stand 04/2019. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu aktualisieren, um den aktuellen rechtlichen Anforderungen und technischen Änderungen Rechnung zu tragen sowie um unsere Dienstleistungen und Angebote datenschutzkonform umzusetzen. Für Ihren Besuch der LaKoF-Webseite gilt die jeweils aktuelle Fassung.
Ergänzend dazu gilt
Informationen zur Datenverarbeitung bei Formularen der Hochschulen für Angewandte Wissenschaften, die auf der Website der LaKoF heruntergeladen werden können
Auf dem Webauftritt der LaKof werden durch die Hochschulen für Angewandte Wissenschaften (HAW) verschiedene Formulare als pdf zum Ausfüllen zur Verfügung gestellt.
a) Formulare für die Bewerbung um Stipendien
Promotionsstipendium für Frauen mit HAW Abschluss
b) Formulare im Rahmen des Lehrauftragsprogramms (LAP)
Beurteilungsblatt der Frauenbeauftragten der antragstellenden Hochschule
Antragsformular der Bewerberin
c.) Anmeldeformulare für Veranstaltungen
Seminar „Berufsziel Professorin an der HAW“
Informationsveranstaltung „Berufsziel Professorin an der HAW“
Ihre Daten sind erforderlich und werden erhoben um die Leistungs- und Eignungsvoraussetzungen sowie die Teilnahmevoraussetzungen zu prüfen.
Die personenbezogenen Daten werden nur innerhalb der HAW an Personen oder Bereiche weitergegeben, die diese für die Erfüllung der genannten Verarbeitungszwecke benötigen. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Die Dauer der Speicherung der Daten bestimmt sich nach den gesetzlichen Vorschriften. Die Daten werden gelöscht, sobald und soweit sie für die genannten Verarbeitungszwecke nicht mehr erforderlich sind und aufgrund gesetzlicher Vorschriften nicht mehr benötigt werden. Ein Teil der personenbezogenen Daten (Name, Kontaktdaten, Geburtsdatum, Stipendienlaufzeit und Summe, Promotionsthema, Hochschule der Promotion; Fachgebiet, Berufserfahrungen) werden zum Zwecke der Auswertung und Evaluation der Programme in anonymisierter Form aufbewahrt.