Source: http://dlrg.org/fuer-mitglieder/datenschutz.html
Timestamp: 2017-10-20 10:24:23
Document Index: 143220331

Matched Legal Cases: ['§ 4', '§ 4', '§ 3', '§ 4', '§ 4', '§ 32']

Datenschutz - Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft e.V.
Gemäß § 4f BDSG müssen grundsätzlich auch Vereine einen Datenschutzbeauftragten bestellen, wenn mehr als neun Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogene Daten (also per EDV-System) betraut sind (§ 4f Abs. 1 S. 4 BDSG) oder wenn mindestens 20 Personen mit der nicht automatisierten Verarbeitung von personenbezogenen Daten beschäftigt sind. Mit personenbezogenen Daten sind dabei Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (§ 3 Abs. 1 BDSG) gemeint, also bei der DLRG insbesondere Mitgliederdaten oder Daten von Kursteilnehmern.
Das Bundesdatenschutzgesetz fordert, dass ein Datenschutzbeauftragter über eine angemessene Fachkunde verfügen muss. Das Maß der erforderlichen Fachkunde bestimmt sich nach dem Umfang der Datenverarbeitung der verantwortlichen Stelle und dem Schutzbedarf der personenbezogenen Daten, die die verantwortliche Stelle erhebt oder verwendet (§ 4f Abs. 2 S. 2 BDSG). Mitglieder des Vorstands dürfen gemäß § 4f Abs. 3 S.1 BDSG nicht zum Datenschutzbeauftragten bestellt werden. Außerdem dürfen keine Personen bestellt werden, bei denen potentiell ein Interessenskonflikt bestehen könnte, da dann die Unabhängigkeit des Datenschutzbeauftragten nicht mehr gewährleistet wäre.
Jede Verarbeitung personenbezogener Daten bedarf einer rechtlichen bzw. gesetzlichen Grundlage (z.B. § 32 BDSG). Personenbezogene Daten dürfen nur dann verwendet werden, wenn das BDSG oder eine andere Regelung (z.B. Vertrag) es erlauben. Ohne diese Grundlage ist die Datenverarbeitung unzulässig.
Die meisten DLRG-Gliederungen benötigen keinen Datenschutzbeauftragten. Gliederungen, die selbst eine Datenschutzordnung verabschieden wollen, können sich an unserer Muster-Datenschutzordnung orientieren. Diese muss immer für die jeweilige Gliederung angepasst werden. Außerdem sind Löschfristen für einmal erhobene Daten zu beachten - auch hier gibt es ein Muster.
Muster-Datenschutzordnung (word)
Muster-Datenschutzordnung (pdf)
Muster-Verfahrensübersicht (word)
Muster-Verfahrensübersicht (pdf)
Muster Löschfristen (Exel)
Muster Löschfristen (pdf)
Datenschutz im Verein (hrsg. vom Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg)