Source: http://docplayer.cz/89284-Spisovy-rad-vzor-i-uvodni-ustanoveni-1-spisovy-rad-je-souhrn-predpisu-ktery-upravuje-vedeni-spisove-sluzby.html
Timestamp: 2016-12-04 09:05:24+00:00
Document Index: 6728190

Matched Legal Cases: ['zákona č. 499', 'zákona č. 499', 'zákona č. 499', 'Čl. 1', 'zákona č. 499', 'Čl. 3', 'Čl. 1', 'zákona č. 499', 'Čl. 1', 'zákona č. 499', 'Čl. 1', 'ZÁKONA č. 167', 'ZÁKONA č. 167', 'zákona č. 220', 'zákona č. 499', 'SOUD ', 'ČL. 1', 'Čl. 1', 'Čl. 1', 'Čl. 1', 'zákona č. 499', 'Čl. 1', 'zákona č. 499']

⭐Spisový řád VZOR. I. Úvodní ustanovení. 1. Spisový řád je souhrn předpisů, který upravuje vedení spisové služby.
Download "Spisový řád VZOR. I. Úvodní ustanovení. 1. Spisový řád je souhrn předpisů, který upravuje vedení spisové služby."
1 Spisový řád VZOR I. Úvodní ustanovení 1. Spisový řád je souhrn předpisů, který upravuje vedení spisové služby. 2. Účelem spisového řádu je zabezpečit odbornou správu dokumentů, tj. sjednotit manipulaci s dokumenty a zajistit jejich jednotnou evidenci tak, aby podávala přesný a ucelený přehled o všech dokumentech úřední povahy vzešlých z činnosti organizace nebo organizací přijatých. 3. Nedílnou součástí spisového řádu je spisový a skartační plán, který obsahuje seznam typů dokumentů rozdělených do věcných skupin s vyznačenými spisovými znaky, skartačními znaky a skartačními lhůtami. 4. Tento spisový řád je závazný pro všechny zaměstnance organizace. II. Všeobecná ustanovení 1. Spisovou službou se rozumí zajišťování úkonů spojených s příjmem, evidencí, rozdělováním, oběhem, vyhotovováním, vyřizováním, podepisováním, odesíláním, ukládáním a vyřazováním dokumentů ve skartačním řízení. 2. Spisová služba se řídí: - zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění - vyhláškou č. xxxxx/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, - zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění, - zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění - vyhláškou č. 496/2004 Sb., o elektronických podatelnách - zákonem 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů III. Základní pojmy 1. Dokumentem se pro účely tohoto řádu rozumí každý písemná, obrazová, zvuková, nebo jiná nebo informace vzniklá z činnosti organizace bez ohledu na způsob jeho vyhotovení v podobě analogové či digitální (papírový dokument, foto, mikrofilm, mapa, plán, zvukové a obrazové záznamy, technická a stavební dokumentace apod.) 2. Spis tvoří veškeré dokumenty vniklé při úředním jednání k jedné věci. 3. Spisové znaky označují jednotlivé skupiny dokumentů podle jejich obsahu. 4. Skartační řízení je postup, při kterém se vyřazují dokumenty nadále nepotřebné pro činnost organizace a při kterém příslušný archiv provádí výběr archiválií. 5. Skartační lhůta je doba, po kterou dokument zůstává uložen v organizaci. Je určena číslicí za skartačním znakem a počíná běžet dnem 1. ledna následujícího roku po vyřízení dokumentu nebo uzavření spisu. Tato lhůta nesmí být zkracována. Po dohodě s příslušným archivem může být výjimečně prodloužena.2 6. Skartační znaky (A, S, V) určují, jak má být po uplynutí skartačních lhůt s dokumenty naloženo A označuje dokumenty trvalé hodnoty, navržené k uložení do archivu; S označuje dokumenty, které mohou být po uplynutí skartační lhůty a po vydání skartačního povolení příslušným archivem zničeny; V označuje dokumenty, které budou ve skartačním řízení posouzeny a rozděleny mezi dokumenty se skartačním znakem A nebo mezi dokumenty se skartačním znakem S. 7. Příruční registratura slouží kukládání živé spisové agendy potřebné pro provozní činnost původců. Dokumenty jsou zde uloženy po dobu 1 až 2 let od jejich vzniku. 8. Centrální spisovna slouží k ukládání dokumentů, které již nejsou potřebné pro běžnou provozní činnost organizace. Dokumenty zde zůstávají uloženy do provedení skartačního řízení. 9. Ukládacím archivem, do kterého jsou ukládány archiválie organizace, je... archiv v... IV. Spisový řád Příjem dokumentů 1. Doručené dokumenty se přijímají v místě k tomu určeném podatelna, nebo sekretariát organizace. Za doručený dokument se považuje také dokument, který byl předán osobně mimo podatelnu, nebo byl pořízen záznam o podání učiněném telefonicky nebo ústně. 2. Veškeré doručené dokumenty, s výjimkou těch, které jsou uvedeny v odstavci 1 a 2 části Evidence dokumentů, je třeba neprodleně zaevidovat v podacím deníku. Zaměstnanec pověřený vedením podacího deníku je povinen všechny doručené dokumenty opatřit v den, kdy byly doručeny organizaci, otiskem podacího razítka a vyplnit otisk. Došlé telegramy, telefaxy a elektronicky přijaté dokumenty se evidují obdobně s tím, že se navíc opatří časovým údajem doručení a předají příslušnému zaměstnanci k vyřízení. 3. Podacího razítko obsahuje název organizace, datum doručení, číslo jednací a počet příloh dokumentu. 4. Pokud se na příjem a manipulaci s dokumenty vztahují zvláštní právní předpisy, přijímají se odděleně a vede se pro ně samostatná evidence. 5. Pokud je v adrese na obálce dokumentu uvedeno na prvním místě jméno a příjmení fyzické osoby, předá se adresátovi neotevřená. Pokud adresát zjistí, že je dokument úředního charakteru, zabezpečí jeho dodatečné zaevidování. Obdobně se postupuje, pokud je dokument úředního charakteru doručen v digitální podobě přímo do ové schránky adresáta. 6. Obálka dokumentu se ponechává jako jeho součást: a) je-li v souladu se zvláštními právními předpisy zásilka doručována organizaci do vlastních rukou, b) je-li to nezbytné pro určení, kdy byla zásilka podána k poštovní přepravě nebo kdy byla organizaci doručena, c) je-li to rozhodné pro zjištění adresy odesílatele.3 V ostatních případech se vyřazuje bez skartačního řízení ihned po otevření. 7. Dokumenty v digitální podobě se přijímají formou datových zpráv prostřednictvím datové schránky. Evidence dokumentů 1. Veškeré dokumenty úřední povahy doručené organizaci nebo jejím zaměstnancům a rovněž i dokumenty vzniklé z vlastní činnosti organizace musí byt evidovány vpříslušné evidenci dokumentů. V evidenci dokumentů se dokumenty zapisují v numericko-chronologickém pořádku. Výjimku tvoří dokumenty, pro něž je příslušnou právní normou nebo instrukcí určena zvláštní evidence (viz odst. 2 ), nebo dokumenty, které nepodléhají evidenci vůbec (prospekty, reklamní letáky, pozvánky a tiskoviny nesouvisející přímo s činností organizace). Zvláštní evidence je vedena pro následující dokumenty: Příklady: - třídní výkazy a katalogové listy - třídní knihy - záznam o práci v nepovinném předmětu - přehled výchovně vzdělávací práce - rozvrhy hodin - knihy zápisů pedagogických porad - vysvědčení - knihy úrazů - knihy stížností - účetní knihy (např. knihy faktur, pokladní knihy) - účetní agenda (např. účetní a pokladní doklady, podklady pro mzdy, mzdové sestavy, mzdové listy apod.) - daňová a pojistná agenda (např. DPH, silniční daň, soc. a zdrav. pojištění, roční zúčtování daně) 2. Pokud vede spisovou službu v listinné podobě je základní evidenční pomůckou podací deník Podací deník je vázaná kniha, která musí být vzáhlaví označena názvem organizace a rokem, v němž je používána. Obsahuje následující rubriky: - pořadové číslo dokumentu, pod nímž je v podacím deníku evidován, - datum doručení dokumentu, nebo datum vzniku dokumentu, jedná-li se o dokument vzniklý z vlastní činnosti organizace, - identifikaci odesílatele; jde-li o dokument vzniklý z vlastní činnosti organizace, zapíše se jako vlastní, - číslo jednací odesílatele, počet listů došlého nebo vlastního dokumentu, druh a počet příloh, - stručný obsah dokumentu, - způsob vyřízení a datum odeslání vyřízeného dokumentu - spisový znak, skartační znak a lhůtu dokumentu, - záznam o vyřazení dokumentu ve skartačním řízení. 3. Každý dokument zaevidovaný v podacím deníku má vlastní číslo jednací. Číslo jednací tvoří zkratka organizace a pořadové číslo zápisu dokumentu v podacím deníku lomené běžným kalendářním rokem. 4. Podání a jeho vyřízení se eviduje pod týmž číslem jednacím. Pod jedním číslem jednacím se vždy vyřizuje jedna věc. Číselná řada v podacím deníku začíná vždy 1. ledna nového kalendářního roku a končí Zbývající prázdné kolonky pod posledním zápisem se proškrtnou a opatří formulí uzavřeno dne , č.j. a podpisem zaměstnance organizace pověřeného vedením spisové4 služby. V případě, že počet čísel jednacích v jednom kalendářním roce přesáhne počet 3000, a to po dobu pěti let, je organizace povinna vést k podacímu deníku rejstříky (věcný, jmenný). 5. Zápisy v podacím deníku se provádí trvalým způsobem a čitelně. Chybné zápisy se nepřelepují, ale škrtají se tak, aby zůstaly čitelné i po zrušení. Oprava se opatří datem a podpisem toho, kdo ji provedl. 6. Zjistí-li se při zápisu nového dokumentu do podacího deníku, že v téže věci byl již zaevidován jiný dokument, připojí se předchozí dokument k novému dokumentu. Kromě podacího razítka se na novém dokumentu poznamená i číslo jednací předchozího dokumentu. V podacím deníku se u předchozího dokumentu, který se připojuje k novému dokumentu, poznamená v kolonce spisový/skartační znak číslo jednací nového dokumentu, k němuž se předchozí dokument připojuje (tzv. řetězení dokumentů). Pokud se k téže věci vztahuje větší počet dokumentů, lze pro jejich evidenci použít sběrného archu. Rozdělování a oběh dokumentů 1. Dokumenty zaevidované v podacím deníku pověřená osoba rozdělí a předá zaměstnanci organizace určenému k vyřízení dokumentu, který jeho převzetí potvrdí. Pověřená osoba: 2. Během vyřizování dokumentu musí být zajištěna průběžná informovanost o místě, kde se dokument v danou dobu nalézá. Tyto údaje se zaznamenávají v podacím deníku v kolonce vyřizuje. Vyřizování dokumentů 1. Vyřízení doručeného dokumentu není evidováno samostatně, ale je připojeno k doručenému dokumentu a odesíláno pod jeho číslem jednacím. Pokud je dokument vyřízen jiným způsobem než odesláním odpovědi v listinné podobě (např. telefonicky, em, faxem, ústně), učiní o tom zaměstnanec, který ho vyřizuje, záznam. Kopii vyřízení připojí k vyřízenému dokumentu. 2. Po vyřízení se na dokument připojí pokyn k založení, dokument se označí spisovým znakem, skartačním znakem a skartační lhůtou. 3. Záznam o vyřízení dokumentu, včetně uvedení spisového a skartačního znaku, se poznamená do podacího deníku. Je povinností každého zaměstnance, který dokument vyřizuje, tyto údaje do podacího deníku sdělit. 4. Veškeré dokumenty, které se týkají projednávání téže věci se spojují a tvoří spis. Vyhotovování dokumentů 1. Dokumenty vzniklé z úřední činnosti organizace musí obsahovat následující náležitosti: - záhlaví s názvem a sídlem organizace - číslo jednací (V odpovědích na doručené dokumenty se uvádí i číslo jednací došlého dokumentu, pokud jej obsahuje.) - datum (rozumí se den podpisu dokumentu) - počet listů dokumentu, - počet příloh, - jméno a příjmení a funkce zaměstnance pověřeného podpisem dokumentu.5 2. Dokumenty se skartačním znakem A vyhotovuje původce na trvanlivém papíru určeném pro dokumenty (ČSN ISO 9706). Odesílání dokumentů 1. Odesílání dokumentů zajišťuje oragnizace prostřednictvím výpravny, která je součástí podatelny (sekretariátu). 2. Výpravna je místo, kde se odesílaný dokument vybavuje náležitostmi k odeslání. Podepisování dokumentů 1. Podpisové právo pro dokumenty organizace má ředitel organizace, při jeho nepřítomnosti pověření zástupci. 2. Podpisové právo na příkazy k úhradě má ředitel organizace a vedoucí ekonomického úseku. 3. Zaměstnanec může být pověřen ředitelem organizace k podepsání určitého dokumentu. Užívání razítek 1. Při běžném korespondenčním styku se používá hranaté razítko bez státního znaku: Vzor razítka Vzory hranatých razítek a jejich přidělení jednotlivým zaměstnancům je provedeno dle vnitřních směrnic organizace. 2. Kulaté razítko se státním znakem se užívá na zadní straně vysvědčení a na rozhodnutí organizace: Vzor razítka Kulaté razítko jsou oprávněni používat: - ředitel organizace - statutární zástupce Za uložení kulatého razítka odpovídá ředitel organizace. 3. Organizace vede evidenci razítek, která obsahuje otisk razítka s uvedením jména a příjmení zaměstnance a funkce zaměstnance, který razítko převzal a užívá, datum převzetí, datum vrácení razítka, datum vyřazení razítka z evidence a podpis přebírajícího zaměstnance. 4. Razítko je vyřazeno z evidence v případě ztráty jeho platnosti, jeho ztráty, jeho opotřebování. Při ztrátě razítka učiní ředitel vhodná opatření a oznámí ztrátu na příslušných místech. Vyřazení razítek je součástí skartačního řízení. Ukládání dokumentů v příručních registraturách 1. Prvním ukládacím místem pro vyřízené, ale stále ještě provozně potřebné a platné dokumenty včetně vlastních kopií, jsou příruční registratury jednotlivých pracovníků. Za řádné uložení spisů zodpovídá vedoucí oddělení; správné uložení, označení a zabezpečení dokumentů zajišťuje příslušný pracovník. Uvést příruční registratury a příslušné pracovníky.6 2. Dokumenty jsou podle věcného obsahu ukládány do složek. Na složky se uvede spisový znak, věcný obsah, rok vzniku a skartační znak a lhůta uvedená ve skartačním plánu. Takto vybavené složky se ukládají do šanonů nebo do archivních krabic (jedná-li se o dokumenty typu A ), a to vždy podle shodného skartačního znaku a lhůty. Společný skartační znak a lhůty se nadepíší do spodní části hřbetního štítku šanonu, do horní části se vepíší spisové znaky, obsah a rok vzniku dokumentů jednotlivých složek. 3. V příručních registraturách jsou dokumenty uloženy zpravidla 1 až 2 roky a poté se připraví k předání do spisovny organizace. Ukládání dokumentů ve spisovně organizace 1. Ukládacím místem pro dokumenty z příručních registratur je spisovna organizace. 2. Pracovník spisovny přebírá dokumenty na základě předávacích seznamů. Po kontrole, zda seznam předávaných dokumentů odpovídá fyzické přejímce, sepíše pracovník spisovny předávací protokol, jehož podpisem přebírá zodpovědnost za převzatou agendu. 3. Ve spisovně organizace jsou dokumenty ukládány v regálech dle spisového plánu organizace. Dokumenty se ukládají v převzatých obalech, zpravidla dokumenty skupiny S v šanonech, dokumenty skupiny A v archivních krabicích. Dokumenty skupiny A a S jsou ve spisovně uloženy odděleně. 4. Základní evidenci spisovny tvoří soubory předávacích protokolů doplněné o lokační údaj příloha č. 2. (lze vést i dříve užívanou archivní knihu) 5. Dokumenty zůstávají ve spisovně organizace uloženy po dobu určenou skartační lhůtou. Po uplynutí skartační lhůty se dokumenty vyřazují ve skartačním řízení, jehož průběh upravuje skartační řád. Nahlížení a výpůjčky dokumentů ze spisovny 1. Zaměstnanci mohou nahlížet do dokumentů svého oddělení, nahlížení do dokumentů jiného oddělení je vázáno na souhlas vedoucího tohoto oddělení. 2. Osoby, které nejsou zaměstnanci organizace, mohou nahlížet do dokumentů ve spisovně jen na základě povolení ředitele organizace a za přítomnosti zaměstnance spisovny. 3. Nahlížení do dokumentů se eviduje v knize návštěv. 4. Výpůjčky se evidují v knize výpůjček. Uskutečňují se na dohodnutou dobu a pouze na pracoviště vypůjčovatele (zaměstnance organizace), který potvrdí příjem podpisem. Na místo uložení dokumentu se vkládá výpůjční lístek, který se po navrácení výpůjčky zničí. Skartační řízení 1. Spisový řád upravuje způsob a průběh skartačního řízení. 2. Dokumenty organizace nesmí být zničeny bez řádného skartačního řízení.7 3. Organizace odpovídá za provedení skartačního řízení rovněž u dokumentů vzniklých z činnosti jejích právních předchůdců. U organizace v likvidaci bez právního nástupce odpovídá za provedení skartačního řízení likvidátor. Předmět skartačního řízení 1. Dokumenty jsou ve spisovně organizace uloženy po dobu stanovenou skartační lhůtou, uvedenou ve skartačním plánu. Skartační lhůta začíná běžet dnem 1. ledna roku následujícího po vyřízení, vyhotovení nebo ukončení platnosti dokumentu. Skartační lhůty nelze zkracovat. Skartační lhůta může být po dohodě s příslušným státním archivem výjimečně prodloužena, pokud organizace potřebuje dokument pro další vlastní činnost. 2. Skartační řízení se provádí zpravidla jednou ročně (popř. se uvede, jak často bude organizace skartovat jednou za 3, max. 5 let) komplexně za celou organizaci a jeho předmětem jsou všechny dokumenty, u nichž uplynuly skartační lhůty a razítka vyřazená z evidence. 3. Pokud je třeba v rámci jednoho spisu ukládat dokumenty s různou skartační lhůtou, určuje dokument s nejdelší skartační lhůtou dobu vyřazení celého spisu. 4. Skartační řízení je spojeno s výběrem archiválií. Průběh skartačního řízení 1. K provedení skartačního řízení sestaví organizace skartační komisi, jejímž členem je vždy pracovník spisovny. Ten vyhotoví seznam dokumentů A a seznam dokumentů S (u dokumentů V provede pracovník spisovny předběžný výběr a připojí je dle charakteru odděleně k seznamu dokumentů S nebo A ), kterým uplynula skartační lhůta. K takto vytvořeným seznamům připojí skartační návrh (viz. Příloha), který je následně podepsán členy skartační komise a ředitelem organizace a zaslán spolu se seznamy dokumentů příslušnému státnímu archivu. Všechny seznamy dokumentů se zasílají dvojmo. 2. Na základě předloženého skartačního návrhu provede pověřený zaměstnanec příslušného státního archivu (dále jen archivář ) odbornou archivní prohlídku dokumentů a razítek navrhovaných k vyřazení, pří níž a) posoudí, zda dokumenty se skartačním znakem A odpovídají kritériím stanoveným zákonem k prohlášení za archiválie, b) posoudí, zda dokumenty se skartačním znakem S nemají trvalou archivní hodnotu; pokud zjistí, že trvalou archivní hodnotu mají, přeřadí je mezi dokumenty se skartačním znakem A, c) posoudí zařazení dokumentů se skartačním znakem V mezi dokumenty určené k prohlášení za archiválie nebo mezi dokumenty určené ke zničení, d) uloží skartační komisi sepsat seznam dokumentů určených k uložení v archivu a seznam dokumentů určených ke skartaci, e) dohodne se skartační komisí dobu a způsob předání archiválií k uložení do archivu. 3. O provedeném skartačním řízení vyhotoví archivář protokol o skartačním řízení, který obsahuje soupis dokumentů, které byly vybrány za archiválie, se zařazením dokumentů do příslušné kategorie a soupis dokumentů, které lze skartovat. Nedílnou součástí protokolu je poučení o právu organizace podat námitku proti výsledku posouzení dokumentů. Případným podáním námitky je zahájeno správní řízení.8 4. Na základě povolení ke zničení dokumentů skupiny S zařídí odpovědný zaměstnanec organizace jejich likvidaci způsobem, aby nedošlo ke zneužití informací v nich obsažených. 5. V. Závěrečná ustanovení Tento Spisový řád byl konzultován s příslušným archivem Podpis ředitele organizace Přílohy: 1. Spisový a skartační plán 2. Předávací protokol dokumentů A/S k uložení do spisovny 3. Soupis dokumentů pozastavených z důvodu naléhavé potřeby v příruční registratuře 4. Vzor skartačního návrhu, pokud jsou předmětem skartačního řízení i archiválie 5. Vzor skartačního návrhu, pokud jsou předmětem skartačního řízení dokumenty skartačního znaku S 6. Vzor podacího deníku 7. Vzor podacího razítka 8. Vzor výpůjčního lísku ze spisovny9 Příloha č. 1 Spisový a skartační plán - organizace Spisový plán je zpracován na základě soupisů dokumentů příbuzné povahy. Je doplněn spisovými znaky (v levém sloupci), skartačními znaky a skartačními lhůtami z obecně platných skartačních předpisů v pravém sloupci. Spis. znak Druh dokumentu Skart. znak/lhůta A. Organizace a řízení A.1. Právní základ organizace A.1.1. Zřizovací listina, dodatky a změny, doklady k vzniku a zrušení organizace A 10 A.1.2. Koncepce rozvoje organizace A 10 A.1.3. Organizační řád (statut), provozní řád, další řády upravující činnost organizace, směrnice včetně změn a dodatků A 10 A.1.4. Výroční zprávy a zprávy o činnosti organizace A 10 (výsledky celkových průzkumů a analýz, přehledy a souhrnná hodnocení práce organizace za období roční a delší, souhrnné výkazy o stavu a bezpečnosti, hygieny a nemocnosti žáků, celoroční statistická hlášení, povinné výkazy pro nadřízené orgány, dílčí hlášení významného obsahu, pasporty) A.1.5. Ostatní dílčí plány, zprávy, výkazy a hlášení na dobu kratší než roční S 5 A.2. Řízení organizace A.2.1. Opatření, příkazy a oběžníky: A ředitele organizace A10 A nadřízených S5 A ostatní S5 A.2.2. Jmenování, odvolávání, delegování pravomocí A ředitele a zástupce ředitele A10 A ostatních pracovníků S5 A podpisové oprávnění ředitele A10 A.2.3. Konference, odborné komise A ustavení a složení A jednací protokoly a zápisy z porad A zápisy z jednání odborných komisí A plány práce A ostatní dokumenty A10 A10 V10 S5 S5 A.2.4. A.2.5. Korespondence A ředitele V5 A odborná V5 A běžná S5 Záležitosti zaměstnanců organizace, péče zaměstnance organizace A systemizace, popisy prací a funkcí (pokud nejsou součástí osobního spisu) A10 A osobní spisy ředitelů a významných zaměstnanců organizace A5 A osobní spisy ostatních zaměstnanců organizace S45 A pracovní smlouvy a jejich dodatky(pokud nejsou součástí osobního spisu) S5 A nemocenské a sociální zabezpečení S 10 A zdravotní pojištění S 10 A zahraniční cesty V 5 A bezpečnost a ochrana zdraví při práci S5 A vzdělávání V5 A kolektivní smlouvy A10 A knihy úrazů A 10 A záznamy o úraze (těžký, smrtelný) A 10 A záznamy o úraze (ostatní) S 1010 A.2.6. A.2.7. A.2.8. Kontroly, A protokoly a záznamy o kontrolách A 10 A opatření provedená na základě šetření kontroly V 10 A ostatní dokumenty S 5 Veřejná prezentace organizace A partnerské styky s jinými organizacemi V 5 A návštěvy V 5 A spolupráce s orgány veřejné správy V 5 A propagace práce organizace, prezentace v médiích (čestná uznání, diplomy) A 10 A dokumentace akcí pořádaných organizací (fotografická, filmová, zvuková, plakáty ) A 10 Spisová služba A Spisový a skartační řád a plán A 10 A evidence spisů uložených ve spisovně organizace A 10 A dokumenty ke skartačnímu řízení (návrhy, protokoly aj.) V 10 A podací deník (+ rejstříky, jsou-li vedeny) A 10 (po posledním zápisu) A kniha stížností S 10 A otisky razítek A 10 B. Odborná činnost organizace.. C. Mzdová agenda C.1. Mzdy a platy C.1.1. vnitřní platový řád A 5 C.1.2. mzdové fondy S 5 C.1.3. platové výměry S 5 C.1.4. evidenční list zaměstnance S 45 C.1.5. mzdové listy S 45 C.1.6. výplatní listiny (nenahrazují-li mzdové listy) S 5 C.1.7. ostatní mzdové písemnosti (doklady o odměnách, rodinné přídavky, aj.) S 5 D. Finanční záležitosti D.1. Rozpočty D.1.1. prognózy a výhledy A 10 D.1.2. rozpočet organizace na období roční a delší A 10 D.1.3. rozpočty dílčí S 5 D.1.4. rozpočtová opatření a jejich evidence V 5 D.1.5. čerpání rozpočtu S 5 D.1.6. korespondence k rozpočtu S 5 D.2. Revize hospodaření s finančními prostředky V 5 D.3. Daně, dávky, poplatky D.3.1. daňová přiznání a prohlášení S 10 D.3.2. korespondence s finančními úřady S 10 D.3.3. příjmové a výdajové doklady, daňové doplňky, nedaňové doklady S 5 D.4. Účetnictví D.4.1. účtový rozvrh S 511 D.4.2. účetní závěrka za období roční A 10 D.4.3. účetní rozvaha za období roční A 10 D.4.4. účetní rozvaha a závěrka za období kratší S 10 D.4.5. účetní rozbory a výkazy za období roční A 10 D.4.6. účetní rozbory a výkazy za období kratší S 10 D.4.7. účetní rozbory a výkazy statistika roční a mimořádná 10 D.4.8. hlavní kniha (jako součást roční účetní uzávěrky) 10 D hlavní kniha účetní sestavy S 10 D.4.9. faktury s DPH S 10 D faktury bez DPH S 5 D knihy faktur S 10 D peněžní deník S 10 D pokladní kniha S 10 D účetní doklady běžné S 5 D bankovní výpisy S 5 D příkazy k úhradě S 5 D FKSP S 5 D pokladní doklady běžné S 5 D evidence cenin S 5 E. Majetek organizace E.1. Majetkoprávní záležitosti E.1.1. delimitační výměry A 10 E.1.2. dohody o převodu správy majetku a vlastnického práva A 10 E.1.3. nákup, prodej a vyřazení budov, staveb, pozemků a velkých investic 10 E.1.4. ostatní V 5 E.1.5. technická dokumentace k budovám organizace (projekty, kolaudace, výpisy z majetkové evidence, velké opravy) A trvale E.1.6. drobné opravy S 10 E.2. Smlouvy E.2.1. majetkoprávní V 10 E.2.2. nájemní S 10 E.2.3. ostatní V 5 E.3. Inventarizace E.3.1. generální a mimořádné inventarizace A 10 E.3.2. inventární knihy A 10 E.3.3. inventární karty budov, pozemků a významných investic 10 E.3.4. běžná inventarizace včetně soupisů 5 E.3.5. protokoly o vyřazení majetku S 10 E.3.6. pomocné dokumenty evidence majetku S 5 E.4. Příspěvky a dary V 10 E.4 1 peněžní deník A10 E.4.2. rozpočet nadačního fondu na období roční a delší A 10 E.4.3. daňové přiznání a prohlášení A10 E.4.4. korespondence s finančním úřadem S10 E.4.5. příjmové a výdajové doklady, daňové a nedaňové doklady S10 E.4.6. čerpání rozpočtu S10 E.4.7. darovací smlouvy S10 Další položky ve spisovém a skartačním řádu lze doplnit o další typy dokumentů, vyplývající z činnosti organizace a školského zařízení.12 Příloha č. 2 číslo protokolu... Předávací protokol dokumentů A/S k uložení do spisovny Oddělení:... Dne:... Pořa d. číslo Název dokumentů Rok vzniku Skart. znak a lhůta Místo uložení Poznámka o vyřazení (trvalém uložení) Předal:... Převzal:... Poznámka: protokol se vyplňuje 2x 1x spisovna, 1x předávající13 Příloha č. 3 Soupis dokumentů A pozastavených z důvodů naléhavé potřeby v příruční registratuře Oddělení:... Jméno zodpovědného pracovníka:... Pořad. číslo Název dokumentů Rok vzniku Počet ukládacích jednotek Beru na vědomí povinnost zabezpečit tyto dokumenty před ztrátou nebo zcizením a skutečnost, že škody na dokumentech jsou ve smyslu zákona č. 499/2004 Sb., trestné. Datum:... Podpis pověřeného pracovníka:...14 Příloha č. 4 Ukázka skartačního návrhu (průvodní dopis), pokud jsou předmětem skartačního řízení i archiválie. Návrh na vyřazení dokumentů Na základě zákona č. 499/2004, o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění, vyhlášky 646/2004, o podrobnostech výkonu spisové služby a v souladu s interní směrnicí č. navrhujeme vyřadit dokumenty uvedené v příloze. Do skartačního řízení byly zahrnuty dokumenty... (název organizace) z let... s uplynulou skartační lhůtou, které nejsou nadále provozně potřebné pro další činnost organizace. Dokumenty jsou uloženy ve spisovně... (název organizace). Přiložený seznam dokumentů navržených ke skartaci zahrnuje jak dokumenty S, tak i dokumenty A, u dokumentů V byl proveden předběžný výběr. Žádáme o odborné posouzení navrhovaných dokumentů. K vykonání odborné archivní prohlídky pracovníky Vašeho archivu navrhujeme termín Návrh na vyřazení dokumentů vyhotovila skartační komise ve složení:..jména a podpisy pracovníků Přílohy: 2 x seznamy dokumentů... razítko a podpis ředitele Vzory formulářů pro skartační řízení: 1/ Dokumenty skupiny A Pořad. číslo Spisový znak Název dokumentů Roky vzniku Skartační lhůta Množství 2/ Dokumenty skupiny S Pořad. číslo Spisový znak Název dokumentů Roky vzniku Skartační lhůta Množství15 Příloha č. 5 Ukázka skartačního návrhu (průvodní dopis), pokud jsou předmětem skartačního řízení pouze dokumenty skartačního znaku S. Návrh na vyřazení dokumentů. Na základě zákona č. 499/2004, o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění, vyhlášky 646/2004, o podrobnostech výkonu spisové služby a v souladu s interní směrnicí č. navrhujeme vyřadit dokumenty uvedené v příloze. Do skartačního řízení byly zahrnuty dokumenty... (název organizace) z let... s uplynulou skartační lhůtou, které nejsou nadále provozně potřebné pro další činnost organizace. Dokumenty jsou uloženy ve spisovně... (název organizace). Přiložený seznam dokumentů navržených ke skartaci zahrnuje pouze dokumenty S. Žádáme o odborné posouzení navrhovaných dokumentů. K vykonání odborné archivní prohlídky pracovníky Vašeho archivu navrhujeme termín Přílohy: 2 x seznamy dokumentů Návrh na vyřazení dokumentů vyhotovila skartační komise ve složení: Vzor formuláře pro skartační řízení:..... razítko a podpis ředitele jména a podpisy pracovníků Pořad. číslo Spisový znak Název dokumentů Roky vzniku Skartační lhůta Množství Příklad vyplnění: Pořad. číslo Spisový znak Název dokumentů Roky vzniku Skart. lhůta Množství A C.1.5. D.4.9. Běžná korespondence Mzdové listy Faktury vydané S 5 S 45 S balíků 20 balíků 20 šanonů16 Příloha č. 6 Vzor podacího deníku Poř. číslo Datum doručení/ vzniku Doručeno od /č.j./ vlastní Počet listů Stručný obsah Způsob vyřízení Adresát Odesláno dne Počet příloh Vyřizuje Počet listů Spisový/ skartační znak Záznam o vyřazení Poznámka/ podpis17 Příloha č. 7 Vzor podacího razítka Došlo Název organizace Č.j. Počet listů/příloh18 Příloha č. 8 Vzor výpůjčního lístku ze spisovny Jméno - oddělení... POTVRZUJI PŘEVZETÍ VYPŮJČENÉHO DOKUMENTU/SPISU Čj.... Evidenční jednotka Oddělení... Věc DATUM, PODPIS Dokument/spis vrácen dne: Podobné dokumenty
Základní škol a mateřská škola Laškov, příspěvková organizace, se sídlem Laškov 21, 798 57 ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Č.j.: R09 /2015 Vypracoval: Schválil: Mgr. Lenka Blahová, Více Vnitřní směrnice. obce Prackovice nad Labem. č. 2/2012. o spisové službě OBEC PRACKOVICE NAD LABEM. Spisový a skartační řád
Vnitřní směrnice obce Prackovice nad Labem č. 2/2012 o spisové službě Spisový a skartační řád Aktualizace původní směrnice ze dne: 27.2.2015 Aktualizace ze dne 1.1.2016 OBEC PRACKOVICE NAD LABEM Spisový Více ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY
Základní škola Laškov, okres Prostějov, příspěvková organizace, se sídlem Laškov 21, 798 57 ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Č.j.: R09 /2011 Vypracoval: Schválil: Mgr. Lenka Blahová, Více Spisový a skartační řád
Domov mládeže a školní jídelna Pardubice Rožkova 331 530 02 Pardubice Č. j. 208/2013 Originál: Sekretariát Elektronická verze: Platnost od: 1.1.2014 Účinnost od: 1.1.2014 Platnost do: Počet příloh: 6 1. Více SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Úvodní ustanovení Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby. Cílem spisového a skartačního řádu je sjednotit manipulaci s dokumenty, vzniklými nebo vyřízenými Více Závěrečná práce posluchače kurzu Manažeři - kurz efektivního řízení 2007/2008
Závěrečná práce posluchače kurzu Manažeři - kurz efektivního řízení 2007/2008 Název práce: Spisový a skartační řád Farní charity Starý Knín Jméno a příjmení autora: Jitka Šafářová Rok:2008 OBSAH Čl. 1. Více Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán
1. Organizace a řízení Příloha č. 1 Spisového a skartačního řádu ze dne 1. 1. 2009 Spisový a skartační plán ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Více SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVAZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ A ORGANIZACÍ
SPISOVÝ SKRTČNÍ ŘÁD ODBOROVÉHO SVZU STÁTNÍCH ORGÁNŮ ORGNIZCÍ Článek 1 Úvodní ustanovení 1.1. Tento spisový a skartační řád se vztahuje na základní (místní) organizace a (podnikové) koordinační výbory Odborového Více Spisový a skartační řád
Spisový a skartační řád Obecního úřadu Ráby Adresa: Ráby č.p. 5, 533 52 Staré Hradiště Spisový a skartační řád zpracoval: Josef Soukup Datum zpracování: 10.3.2015 Schváleno na ZO dne: 12.3.2015 Účinnost Více SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD MĚSTA DEŠTNÁ
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD MĚSTA DEŠTNÁ I. Úvodní ustanovení II. Příjem dokumentů III. Evidence dokumentů IV. Vyřizování dokumentů V. Podepisování dokumentů a užívání razítek VI. Odesílání dokumentů VII. Více Místní akční skupina Valašsko Horní Vsacko, z.s. Vnitřní předpis č. 03/2015 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
Vnitřní předpis č. 03/2015 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD V souladu s ustanoveními zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a změně některých zákonů, v platném znění a zákona o účetnictví č. 563/1991 Více I. Úvodní ustanovení
Vnitřní předpis č. 1/2015 Spisový a skartační řád Ú č i n n o s t o d : 1. 5. 2 0 1 5 Ruší vnitřní předpis č. -/-- Tento vnitřní předpis je závazný pro všechny zaměstnance Obce Brloh zařazené do obecního Více Čl. 3 Archivace a skartace písemností
Základní umělecká škola J. B. Foerstera,Valdštejnovo náměstí 1, 506 01 Jičín SPISOVÝ, ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD Čl. 1 Úvodní ustanovení Pro zajištění řádného nakládání s písemnostmi ve smyslu zákona č. Více Spisový a skartační řád
Spisový a skartační řád Obecního úřadu v Ratiboři Ratiboř 37, 377 01 Jindřichův Hradec IČO 00512711, TEL:. 384 380 917 e-mail:info@obecratibor.cz Spisový a skartační řád Obecního úřadu v Ratiboři Úvodní Více S P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D
S P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D Obecná ustanovení Na základě zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě platném znění, vyhlášky č. 191/2009 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, Více Archivační a skartační řád
Český volejbalový svaz směrnice č. 2/2008 směrnice kategorie: C Archivační a skartační řád Úvod Ve smyslu platného zákona o archivnictví a spisové službě, příslušné prováděcí vyhlášky a zákona o účetnictví, Více Směrnice o spisové službě - Spisový řád
Obec Přísnotice Vranovická 75 Přísnotice 664 63 Žabčice IČO: 488283 Směrnice o spisové službě - Spisový řád Projednáno a schváleno Zastupitelstvem obce Přísnotice dne 17. 2. 2011. Účinnost ode dne 17. Více č. 4/2004 jíž se vydává 1. Organizace spisové služby V zájmu účelné a hospodárné organizace spisové služby na
Obec Malá Štáhle Malá Štáhle 35 VNITŘNÍ SMĚRNICE č. 4/2004 jíž se vydává S P I S O V Ý Ř Á D Obce Malá Štáhle 1. Organizace spisové služby V zájmu účelné a hospodárné organizace spisové služby na Obecním Více Spisový a skartační řád školy šk. zařízení
Spisový a skartační řád školy šk. zařízení Část I. Úvodní ustanovení Čl. 1 1. Tento spisový a skartační řád se vydává na základě zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, který byl změněn Více SMĚRNICE K ARCHIVACI, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
Základní škola a Mateřská škola Doudleby Doudleby 2, 370 07 České Budějovice IČ 75000849 Směrnice 0, verze 20 SMĚRNICE K ARCHIVACI, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD č.j. 2/20-Koc Sestavil: Mgr. Renáta Kočová Platnost.9.20 Více SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Obecního úřadu Batňovice
Vnitřní směrnice obce Batňovice SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Obecního úřadu Batňovice 1Úvodní ustanovení 11Spisový a skartační řád je souhrn předpisů pro vedení spisové služby 12Cílem spisového a skartačního Více Příloha č. 2 Spisový a skartační řád
Příloha č. 2 Spisový a skartační řád 1 Starosta města Stráž pod Ralskem vydává v souladu s ustanovením 110 odst. 4 písm. e) zák. č. 128/2000 Sb. o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů Více SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obce Svépravice
Obec Svépravice ORP Pelhřimov, kraj Vysočina SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD obce Svépravice platný pro spisovou službu obce Svépravice č.: 08/2007 Schváleno usnesením zastupitelstva obce Svépravice č.: 003/05/2007/SV Více POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY
POVINNOSTI VE VÝKONU SPISOVÉ SLUŽBY Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě, Clam-Gallasův palác, 9. 6. 2015 Monitoring AHMP výsledky Typ původce Počet původců Počet digitálních Více Řád spisové služby (spisový a skartační řád)
O b e c H o m o l e u P a n n y Řád spisové služby (spisový a skartační řád) Čl. 1. Úvodní ustanovení 1. Řád spisové služby OÚ Homole u Panny (dále jen spisový řád ) je vydáván na základě 110 odst. 4/ Více SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE. Ochoz u Brna
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE Ochoz u Brna Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování dokumentů 5. Podepisování dokumentů a užití razítek 6. Odesílání dokumentů 7. Více ČESKÝ VOLEJBALOVÝ SVAZ Zátopkova 100/2, PS 40, 160 17 Praha 6 Břevnov
ARCHIVAČNÍ A SKARTAČNÍ ŘÁD ČVS Číslo směrnice: 12/2012 Směrnice kategorie: B Schváleno: Výborem ČVS dne 25. listopadu 2012 Platnost od: 1. prosince 2012 Číslo jednací: 022-25-11-12 Směrnice č. 12/2012 Více Úvod do obchodní korespondence. Obchodní a úřední dopisy
Úvod do obchodní korespondence Obchodní a úřední dopisy Obsah: 1. Písemný styk a jeho význam 2. Rozdělení korespondence 3. Rozdělení písemností 4. Manipulace s písemnostmi Písemný styk a jeho význam Písemný Více Výnos rektora č. 3/2009
V Praze 11. března 2009 Č.j. 900/09/725 PID 74112 Výnos rektora č. 3/2009 Spisový a skartační řád Akademie múzických umění v Praze S platností od 1. dubna 2009 vydávám tento výnos. 1 Spisový a skartační Více Směrnice kvestora SK 01/2015
SK 01/2015 Strana č. 1 z 19 Směrnice kvestora SK 01/2015 Garant předpisu: Schválil(a): Jméno: Ing. Milan Hála Ing. Milan Hála Funkce: kvestor kvestor Datum: 1. 9. 2015 1. 9. 2015 Podpis: Ing. Milan Hála Více SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU STAŘÍČ
OBECNÍ ÚŘAD STAŘÍČ, CHLEBOVICKÁ 201, 739 43 STAŘÍČ, tel. : 558 660 260 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBECNÍHO ÚŘADU STAŘÍČ Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování dokumentů Více STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA PODNIKATELSKÁ PROFIT, SPOL. S R.O.
STŘEDNÍ ODBORNÁ ŠKOLA PODNIKATELSKÁ PROFIT, SPOL. S R.O. IČO: 25657046, IZ: 600006425 (IZO:045270082) Tel.: 222516437, fax: 271776971 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘAD Čl.I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Pro zajištění řádného Více Spisový a skartační řád
Spisový a skartační řád vychází ze zákona o archivnictví a spisové službě č. 499/2004 Sb. a vyhlášky č. 646/2004 Sb. Schválen usnesením obecní rady ve Staré Huti ze dne 1.2.2006 (po posouzení Státním okresním Více Spisový a skartační řád školy
Spisový a skartační řád školy Masarykova střední škola chemická 1. Úvodní ustanovení: 1.1. Tento spisový řád se vztahuje na činnost organizační jednotky Masarykova střední škola chemická, Praha 1, Křemencova Více ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb.
Moravský zemský archiv v Brně Státní okresní archiv Zlín ŠKOLENÍ K NOVELE ARCHIVNÍHO ZÁKONA č. 167/2012 Sb. PROGRAM ŠKOLENÍ 1. Úvod 2. Legislativní změny 3. Přestávka 4. Postup při vyřazování dokumentů Více Spisový řád. Úřad městyse Brankovice Náměstí 101. Obsah: I. Obecná ustanovení... 2. II. Úvodní ustanovení... 2. III. Příjem dokumentů...
Spisový řád Úřad městyse Brankovice Náměstí 101 Obsah: I. Obecná ustanovení...... 2 II. Úvodní ustanovení...... 2 III. Příjem dokumentů.... 2 IV. Autorizovaná konverze dokumentů... 3 V. Evidence dokumentů...... Více STAVOVSKÝ PŘEDPIS č. 15 ČESKÉ LÉKAŘSKÉ KOMORY SPISOVÝ ŘÁD ČESKÉ LÉKAŘSKÉ KOMORY
Ročník 2006 Věstník ČLK STAVOVSKÝ PŘEDPIS č. 15 ČESKÉ LÉKAŘSKÉ KOMORY Představenstvo České lékařské komory podle zákona č. 220/1991 Sb., o České lékařské komoře, České stomatologické komoře, České lékárnické Více SBÍRKA ROZHODNUTÍ A OPATŘENÍ JIHOČESKÉ UNIVERZITY V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH
SBÍRKA ROZHODNUTÍ A OPATŘENÍ JIHOČESKÉ UNIVERZITY číslo: R 289 datum: 3. listopadu 2014 Opatření rektora k užívání razítek na Jihočeské univerzitě v Českých Budějovicích V souladu s ustanovením zákona Více Obec Bednárec spisový a skartační plán
Obec Bednárec spisový a skartační plán Spisový znak heslo Skartační znak/lhůta A. OBECNÍ ÚŘAD 1. Všeobecné dokumenty, nelze-li je zařadit jinam A.11 dokumenty starosty a místostarosty V/10 A.12 spolupráce Více Článek 1 Základní pojmy
Spisový a skartační řád Mikrobiologického ústavu AV ČR, v. v. i. Článek 1 Základní pojmy 1. Pojmem dokument jsou v širším slova smyslu označovány veškeré písemné, obrazové, zvukové, elektronické nebo jiné Více Skartační řízení v elektronické podobě. předpokládaný postup AHMP
Skartační řízení v elektronické podobě předpokládaný postup AHMP Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě Praha, 9. 6. 2015 Trocha teorie Skartační řízení je postup, při kterém se Více I. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ
11. Směrnice pro výkon spisové služby a ukládání písemností, spisový a skartační řád Obsah: I. Všeobecná ustanovení II. Spisový řád 1. Úvodní ustanovení 2. Základní pojmy 3. Příjem a třídění došlých dokumentů Více Základní pojmy. Příjem, třídění a zapisování písemností. Doručování a oběh písemností. Vyřizování písemností. Podepisování a odesílání písemností
Jakub Řehounek 3. B Základní pojmy Příjem, třídění a zapisování písemností Doručování a oběh písemností Vyřizování písemností Podepisování a odesílání písemností Podepisování a odesílání písemností - příklady Více Státní okresní archiv Chrudim. http:\\vychodoceskearchivy.cz. archivní inspektor Mgr. Petr Boček
Státní okresní archiv Chrudim http:\\vychodoceskearchivy.cz archivní inspektor Mgr. Petr Boček tel. 469 660 411 sekretariát tel. 469 660 406 přímá linka petr.bocek@soka-cr.cz Spisová služba u veřejnoprávních Více SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD FOTBALOVÉ ASOCIACE ČESKÉ REPUBLIKY
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD FOTBALOVÉ ASOCIACE ČESKÉ REPUBLIKY I. SPISOVÝ ŘÁD Článek 1 Účel Účelem spisového řádu Fotbalové asociace České republiky je stanovit zásady nakládání s písemnostmi ve FAČR tak, Více SMĚRNICE REKTORA č.28/2003 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
SMĚRNICE REKTORA č.28/2003 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Rozdělovník: tajemníci fakult, kancléř, vedoucí rektorátních pracovišť, ředitel KMZ,archiv Zpracoval: JUDr. Králík, JUDr. Gybasová Článek 1 Předmět úpravy Více Tvorba spisu a spisové značky a evidence spisů při jejich půjčování. Metodický návod odboru archivní správy a spisové služby a odboru legislativy MV.
Čj.: AS-196/2-2007 Praha 29. ledna 2007 Tvorba spisu a spisové značky a evidence spisů při jejich půjčování. Metodický návod odboru archivní správy a spisové služby a odboru legislativy MV. Spisovou službou Více Skartační řízení. 1. Identifikační číslo (nepovinné) neuvedeno. 2. Kód životní situace (nepovinné) neuvedeno
Skartační řízení Osnova popisu postupu na základě vyhlášky č. 442/2006 Sb., kterou se stanoví struktura informací zveřejňovaných o povinném subjektu způsobem umožňující dálkový přístup. 1. Identifikační Více SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
Obec Dětenice, Dětenice 141, 507 24 Dětenice zastoupená starostou obce ing. Radomírem Vališkou tel.: 493596007, 725081036, e-mail:detenice@iol.cz, www: http://detenice.wz.cz, IČ:00271471, č.ú. 1163237349/0800 Více Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice
Základní škola profesora Josefa Brože, lachovo Březí, okres Prachatice Komenského 36, PČ: 384 22 IČO: 4728721 tel.: 388 320 21 mail.: zspjb@zs-vlachovobrezi.net PIOÝ KRTČNÍ ŘÁD Obecná ustanovení Na základě Více Spisová a archivní služba v roce 2012 Státní okresní archiv Hodonín. Mgr. Galina Rucká rucka@mza.cz
Mgr. Galina Rucká rucka@mza.cz 1. Úvod 2. Legislativa 3. Základní pojmy 4. Legislativní změny 5. Přestávka 6. Postup při vyřazování dokumentů 7. Diskuse zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové Více Základní škola a Mateřská škola Sudice, příspěvková organizace Směrnice k vyřizování stížností Č.j.: Účinnost od: 2. 9. 2013
Základní škola a Mateřská škola Sudice, příspěvková organizace Směrnice k vyřizování stížností Č.j.: Účinnost od: 2. 9. 2013 Spisový znak: Skartační znak: Změny: Tato směrnice ruší všechny předcházející Více SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
Obec Větrušice Vltavská 14, 250 67 Větrušice IČO: 24 09 74 tel.: 220941265 email: obec @vetrusice.cz, www.vetrusice.cz SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Obsah: I. Úvodní ustanovení II. III. IV. Právní normy a předpisy Více ÚPLNÉ ZNĚNÍ VYHLÁŠKY. č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
ÚPLNÉ ZNĚNÍ VYHLÁŠKY č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby jak vyplývá ze změn provedených vyhláškou č. 283/2014 Sb. Ministerstvo vnitra stanoví podle 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví Více ORGANIZAČNÍ ŘÁD PŘÍLOHA Č. 8 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
ORGANIZAČNÍ ŘÁD PŘÍLOHA Č. 8 SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD I. ÚVODNÍ USTANOVENÍ Tento spisový řád se vztahuje na činnost Střední průmyslové školy, Klatovy, nábřeží Kpt. Nálepky 362. Spisový a skartační řád vychází Více SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE HRADEC-NOVÁ VES SPISOVÝ ŘÁD
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBCE HRADEC-NOVÁ VES SPISOVÝ ŘÁD Datum vydání: 10.12.2009 Obec Hradec-Nová Ves Zpracoval: Slámová Petra Schválil: Státní okresní archív Jeseník Počet stran: 18 Změny: Změna č.: Více Čl. I. 1 Způsob vedení základní, druhotné. (3) Ústřední evidence Národního archivního dědictví
Základní škola profesora Josefa Brože, Vlachovo Březí, okres Prachatice Komenského 356, PSČ: 384 22 IČO: 47258721 tel.: 388 320 215 mail.: zspjb@zs-vlachovobrezi.net SMĚRNICE K VYŘIZOVÁNÍ STÍŽNOSTÍ I. Více Spisový a skartační řád AMU. Spisový řád. Úvodní část
Spisový a skartační řád AMU Spisový řád Úvodní část 1) Spisový řád stanoví v souladu s Organizačním řádem, Skartačním řádem a Spisovým a skartačním plánem (příloha 1) způsob přijímání, rozdělování, vyřizování, Více SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD
ÚSTAVNÍ SOUD VNITŘNÍ NORMATIVNÍ PŘEDPISY SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD OBSAH: 1. Úvodní ustanovení 2. Všeobecná ustanovení 3. Základní pojmy 4. Spisový řád 5. Skartační řád 6. Závěrečná ustanovení PŘÍLOHY: 1. Více ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY
Základní škola Jihlava, Jungmannova 6, příspěvková organizace ORGANIZAČNÍ ŘÁD ŠKOLY část: 19. SMĚRNICE K VYŘIZOVÁNÍ STÍŽNOSTÍ Č.j.: Spisový znak Skartační znak 901 /2013 A.1. A10 Vypracoval: Schválil: Více BIOLOGICKÉ CENTRUM AV ČR, v. v. i.
BIOLOGICKÉ CENTRUM AV ČR, v. v. i. Branišovská 31, 370 05 České Budějovice SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD část první Úvodní ustanovení Článek 1 Základní předpisy 1. Biologického centra AV ČR (dále jen BC) se Více VYHLÁŠKA ze dne 1. prosince 2014, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby
Částka 115 Sbírka zákonů č. 283 / 2014 Strana 3273 283 VYHLÁŠKA ze dne 1. prosince 2014, kterou se mění vyhláška č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby Ministerstvo vnitra stanoví podle Více VNITŘNÍ PROVÁDĚCÍ PŘEDPIS č. 01/2014
ČL. 1. ÚVODNÍ USTANOVENÍ, NÁZEV SMĚRNICE A ZÁSADY VEDENÍ ÚČETNICTVÍ 1.1 V souladu s ustanoveními stanov vydává Sdružení rodičů a přátel při uměleckých školách v Opavě se sídlem Nádražní 674/11, 746 01 Více Příloha č. 1. ke Směrnici pro oběh účetních dokladů. Pokladní řád
Příloha č. 1 ke Směrnici pro oběh účetních dokladů Pokladní řád Pokladní řád I. Úvodní ustanovení K provádění hotovostních operací jsou pro Městský úřad Stráž pod Ralskem zřízeny tyto pokladny: a) Příjmová Více Účetní jednotka: Stavební bytové družstvo Letohrad, Požárníků 791, Letohrad 561 51. Směrnice č. 2. Oběh účetních dokladů
Účetní jednotka: Stavební bytové družstvo Letohrad, Požárníků 791, Letohrad 561 51 Směrnice č. 2 Oběh účetních dokladů 2009 1 1. Úvodní ustanovení Skutečnosti, které jsou předmětem účetnictví musí být Více ČESKÝ RYBÁŘSKÝ SVAZ RADA Nad Olšinami 31, 100 00 Praha 10 www.rybsvaz.cz
ČESKÝ RYBÁŘSKÝ SVAZ RADA Nad Olšinami 31, 100 00 Praha 10 www.rybsvaz.cz Metodický pokyn k archivaci dokumentů Zpracovali: Ing. Václav Jiřinec Český rybářský svaz, Západočeský uzemní svaz Mgr. David Zdvořáček, Více N_SAS_A / VŠFS / LS 2011 / PS
N_SAS_A / VŠFS / LS 2011 / PS Přednáška č. 7+8 Spisová služba Hlavní okruhy problémů: I. Spisová služba historický úvod, obecný základ II. Hlavní fáze spisové služby III. Další související problémy Hlavní Více Obecní úřad KOZLY S P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D. Čl. 1 Základní ustanovení
Obecní úřad KOZLY S P I S O V Ý A S K A R T A Č N Í Ř Á D Čl. 1 Základní ustanovení Spisový a skartační řád Obecního úřadu v Kozlech (dále jen úřad) je vydán v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví Více Město Litomyšl Tajemník městského úřadu. Organizační směrnice vydaná pod č. 11/15
městského úřadu Organizační směrnice vydaná pod č. 11/15 EVIDENČNÍ Č ÍSLO PODLE KATALOGU ŘÍDÍC Í DOKUMENTACE SPISOVÝ ŘÁD MĚSTSKÉHO ÚŘADU LITOMYŠL, SPISOVÝ A SKARTAČNÍ PLÁN ZMĚNA Návaznost na řídící dokumentaci Více Spisový a skartační řád. Čl. 1. Úvodní ustanovení
Obec Vysoké Vysoké 34, 59191,Žďár nad Sázavou IČO:00842397 Směrnice č. 1/2011 Obsah 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Evidence dokumentů 4. Vyřizování dokumentů 5. Podepisování dokumentů a užití Více Harmonogram další práce. zajištění výkonu spisové služby v elektronické podobě
Harmonogram další práce zajištění výkonu spisové služby v elektronické podobě Metodické setkání k výkonu spisové služby v elektronické podobě Praha, 9. 6. 2015 Zázemí 1. Získat podporu vedení MČ a oprávnění Více V N I T ŘNÍ O R G A N I Z A Č N Í č.5 S M Ě R N I C E. Obecní úřad Stará Huť Karla Čapka 430, 262 02 Stará Huť. Směrnice pro vedení účetnictví
Obecní úřad Stará Huť Karla Čapka 430, 262 02 Stará Huť V N I T ŘNÍ O R G A N I Z A Č N Í č.5 S M Ě R N I C E Směrnice pro vedení účetnictví Touto organizační směrnicí se stanovují základní pravidla pro Více Řád č. 6/2005. Skartační řád Ministerstva dopravy
ČESKÁ REPUBLIKA MINISTERSTVO DOPRAVY Změna č. 1 Řád č. 6/2005 Datum účinnosti: 01.01.2008 Skartační řád Ministerstva dopravy Schváleno rozhodnutím ministra dopravy dne č. j. 34/2007-420-ORG/11 ÚTVAR FUNKCE Více SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. Úvodní ustanovení. Spisový řád
Obecní úřad Kostice SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Obecního úřadu v Kosticích, vydaný dne 25.9.2006, v souladu se zákonem 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a změně některých předpisů a vyhláškou č. Více ŠKOLA JAKO ÚŘAD. 9. Archivační postupy. Název: Manuál pro vedoucí pracovníky škol
Název: Manuál pro vedoucí pracovníky škol Realizátor: Sykora Swiss Consulting CZ, s.r.o Projekt: Škola jako úřad reg. č. CZ.1.07/1.3.49/02.0015 ŠKOLA JAKO ÚŘAD 9. Archivační postupy 9.1 Úvod Archivace Více 8/2015 SPISOVÝ ŘÁD. Městského úřadu v České Skalici
8/2015 SPISOVÝ ŘÁD Městského úřadu v České Skalici Číslo vnitřního Datum vydání /platnost Aktualizace Zrušen předpisu - 1.1.1998-31.12.2005-1.1.2006-31.12.2007 2/2008 1.1.2008-31.3.2008 10/2008 1.4.2008 Více KRAJSKÝ ÚŘAD PLZEŇSKÉHO KRAJE ---------------------------------------------------------------------------------------- S M Ě R N I C E S 1 /2009
KRAJSKÝ ÚŘAD PLZEŇSKÉHO KRAJE ---------------------------------------------------------------------------------------- S M Ě R N I C E S 1 /2009 O hospodaření s movitým majetkem Plzeňského kraje spravovaným Více SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD. VYSOKÉ ŠKOLY EKONOMIE A MANAGEMENTU, o.p.s. (dále jen VŠEM)
SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD VYSOKÉ ŠKOLY EKONOMIE A MANAGEMENTU, o.p.s. (dále jen VŠEM) Spisový a skartační řád upravuje pokyny pro výkon spisové služby na Vysoké škole ekonomie a managementu, o.p.s. Spisový Více Postup evidence, uchovávání dokumentů a skartační řád TyfloCentra Pardubice, o.p.s.
2009 TC SD-Postup evidence, uchovávání dokumentů a skartační řád verze A-8 Postup evidence, uchovávání dokumentů a skartační řád TyfloCentra Pardubice, o.p.s. 1. Úvodní ustanovení 2. Příjem dokumentů 3. Více K PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě
K PROBLEMATICE SPISOVÉ SLUŽBY v elektronické podobě Samostatné evidence dokumentů Po všech úkonech spojených s příjmem dokumentů (dle platného skartačního řádu) nastává fáze evidence doručených dokumentů Více Inventarizace majetku a závazků
- Vnitřní směrnice č.5/2011 starosty obecního úřadu ový Kramolín, kterou se řídí Inventarizace majetku a závazků 1. Předmět úpravy Ustanovení této směrnice vymezuje inventarizaci majetku a závazků. Inventarizace Více 191/2009 Sb. VYHLÁŠKA ze dne 23. června 2009
Obsah a text 191/2009 Sb. - poslední stav textu 191/2009 Sb. VYHLÁŠKA ze dne 23. června 2009 o podrobnostech výkonu spisové služby Ministerstvo vnitra stanoví podle 86 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví Více Spisový a skartační řád VŠE
Strana 1/14 Spisový a skartační řád VŠE Anotace: Tato směrnice sjednocuje a stanoví postup při vyřizování dokumentů na pracovištích VŠE a jejich vyřazování. Jméno Útvar/funkce Datum Podpis Zpracovatel Více Dům dětí a mládeže, Mikulov, okres Břeclav ORGANIZAČNÍ ŘÁD
Dům dětí a mládeže, Mikulov, okres Břeclav ORGANIZAČNÍ ŘÁD 1. Úvodní ustanovení Tento organizační řád je základním předpisem zařízení. Je vydán proto, aby: a) stanovil dělbu pravomoci a odpovědnosti mezi Více UNIVERZITA KARLOVA V PRAZE, KOLEJE A MENZY, Voršilská 1, Praha 1. DODATEK č. 6
UNIVERZITA KARLOVA V PRAZE, KOLEJE A MENZY, Voršilská 1, Praha 1 čj. 33/13 Praha, 17. 1. 2013 DODATEK č. 6 k Opatření ředitele č. 16/2012 - Oběh účetních a neúčetních dokladů a podpisových vzorů 1. Tímto Více Elektronická spisová služba GalateA PilsCom, s.r.o.
Elektronická spisová služba GalateA PilsCom, s.r.o. Obsah prezentace: 1) GalateA el. spisová služba 2) Příjem příchozích písemností 3) Zpracování příchozích písemností 4) Zpracování odchozích písemností Více Vyhláška č. 191/2009 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby
Vyhláška č. 191/2009 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby Částka: 57/2009 Sb. Rozeslána dne: 26. června 2009 Datum účinnosti od: 1. července 2009 Předpis ruší: 646/2004 Sb. Ministerstvo vnitra stanoví Více Metodický pokyn pro práci se Spisovou službou v ifis
Metodický pokyn pro práci se Spisovou službou v ifis 1. Nový záznam... 3 2. Způsoby zapsání nového záznamu... 6 2.1 Nová přijatá pošta... 6 2.2 Nová odesílaná pošta... 8 3. Rozesílání dokumentů pro více Více Obecná ustanovení. 1. Působnost a zásady směrnice
Základní škola a Mateřská škola Chlebičov, příspěvková organizace, Školní 105, 747 32 Chlebičov 1. ORGANIZAČNÍ ŘÁD Č.j.: 115 /2015 A.1. A5 Vypracoval: Schválil: Mgr. Milena Široká, ředitelka školy Ilja Více Integrace datových schránek do elektronické spisové služby MPSV
Integrace datových schránek do elektronické spisové služby MPSV Mgr. Karel Lux, vedoucí oddělení koncepce informatiky MPSV ISSS 2010 ALDIS Hradec Králové 12. a 13.4.2010 Práce s dokumenty se na MPSV řídí Více Město Týnec nad Sázavou
Město Týnec nad Sázavou KANCELÁŘ STAROSTY Město Týnec nad Sázavou vyhlašuje v souladu s ustanoveními 12 zákona odst. 3 zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů a vnitřní Více Podpisové právo a systém razítek na VŠB-TUO
Účinnost dokumentu od: 16. 5. 2014 Podpisové právo a systém razítek na VŠB-TUO Řízená kopie č.: Razítko: Není-li výtisk tohoto dokumentu na první straně opatřen originálem razítka 1/10 Účelem směrnice Více Spisový řád obce Klokočná SPISOVÝ ŘÁD. obce Klokočná
SPISOVÝ ŘÁD obce Klokočná Zastupitelstvo obce Klokočná (dále jen zastupitelstvo) vydává tento Spisový řád obce Klokočná (dále jen Spisový řád ). Článek 1 Úvodní ustanovení (1) Povinnosti v oblasti spisové Více SPISOVÝ, SKARTAČNÍ A ARCHIVNÍ ŘÁD
Druh dokumentu: VNITŘNÍ PŘEDPIS PŘEDSTAVENSTVA Účinnost od: Verze č.: Počet stran: Strana č.: 1.9.2014 3.2 13 1 Číslo výtisku: 1 Číslo kopie: Datum: Garant: Funkce: Podpis: 3.12.2009 JUDr. Zdeněk Čáp ředitel Více Univerzita Hradec Králové
Univerzita Hradec Králové SPISOVÝ A SKARTAČNÍ ŘÁD Hradec Králové 2007 HLAVA I. - SPISOVÝ ŘÁD ODDÍL 1. VŠEOBECNÁ USTANOVENÍ Čl. 1. Úvodní ustanovení (1) Spisový řád navazuje na ustanovení zákona č. 499/2004 Více 2016 © DocPlayer.cz Ochrana osobních údajů | Podmínky obsluhování | Kontaktní formulář