Source: https://fundusze.ngo.pl/296245-otwarty-konkurs-ofert-na-realizacje-w-2019-roku-przez-organizacje-pozarzadowe-zadania-warsztaty-swiadomosci-onkologicznej.html
Timestamp: 2019-08-18 12:56:16+00:00
Document Index: 103093020

Matched Legal Cases: ['art. 41', 'art. 5', 'art. 11', 'art. 13', 'art. 15', 'art. 5', 'art.16', 'art. 3', 'art. 3']

Otwarty konkurs ofert na realizację w 2019 roku przez organizacje pozarządowe zadania „Warsztaty Świadomości Onkologicznej” - Fundusz - ngo.pl
Nabór od 06.08.2019 do 28.08.2019 15:30
Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, Departament Zdrowia ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego pod nazwą: Otwarty konkurs ofert na realizację w 2019 roku przez organizacje pozarządowe zadania „Warsztaty Świadomości Onkologicznej”.
Ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację w 2019 roku przez organizacje pozarządowe zadania „Warsztaty Świadomości Onkologicznej”
Na podstawie art. 41 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jedn.
Dz. U. z 2019 r., poz. 512) w zw. z art. 5 ust. 2 pkt 1 i ust. 4 pkt 1, art. 11 ust. 2, art. 13 ust. 1 – 3, art. 15 ust. 2a ustawy
z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2019 r., poz. 688) oraz § 5 ust. 3 pkt 5 Programu Współpracy Samorządu Województwa Pomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2019, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 555/L/18 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 15 października 2018 r. w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Samorządu Województwa Pomorskiego z organizacjami pozarządowymi na rok 2019, Uchwały Nr 38/III/18 Sejmiku Województwa Pomorskiego z dnia 20 grudnia 2018 r. w sprawie uchwalenia budżetu województwa pomorskiego na 2019 rok
CELE KONKURSU I RODZAJ ZADANIA
Celem konkursu jest wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym i innym uprawnionym podmiotom realizację zadań publicznych Województwa Pomorskiego w roku 2019 w zakresie programów dotyczących ważnych zjawisk zdrowotnych m.in. poprzez współrealizację programów w ramach Narodowego Programu Zwalczania Chorób Nowotworowych. Zadanie wyznaczone do realizacji w roku 2019 to
składające się z następujących części:
warsztaty świadomości onkologicznej skierowane do pracowników pomorskich zakładów pracy, mające na celu zwrócenie uwagi na czynniki ryzyka chorób nowotworowych, potrzebę profilaktyki i także sposób radzenia sobie z chorobą;
warsztaty dla pacjentów onkologicznych i ich bliskich (rodziców, partnerów, dzieci), które mają ułatwić komunikację chorego z otoczeniem, pomogą opanować lęk przed chorobą oraz ułatwią powrót do pracy po chorobie;
warsztaty świadomości onkologicznej skierowane do pracowników podmiotów leczniczych pracujących z pacjentami onkologicznymi dotyczące profilaktyki, diagnostyki i leczenia chorób nowotworowych, komunikacji z pacjentem, obniżenia lęku przed chorobą i radzenia sobie ze stresem w pracy.
WYSOKOŚĆ DOTACJI CELOWEJ NA REALIZACJĘ ZADANIA
Zlecenie realizacji zadania publicznego w ramach niniejszego konkursu ma formę powierzenia wraz z finansowaniem zadania publicznego - art. 5 ust. 4 pkt 1 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Na realizację zadania w roku 2019 Zarząd Województwa Pomorskiego przeznaczył kwotę 20 000,00 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy zł).
Do realizacji zadania zostanie wybrany jeden Oferent.
ZAKRES I TERMIN REALIZACJI ZADAŃ
Zlecenie zadań i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem przepisów art.16 ustawy
o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. Konkurs obejmuje zadanie, którego rozpoczęcie realizacji nastąpi z dniem zawarcia umowy o udzielenie dotacji i które zakończy się 10 grudnia 2019 roku.
W ramach dotacji dofinansowywane będą tylko działania niezbędne w celu jego realizacji.
Podmioty, które prowadzą działalność pożytku publicznego i których cele statutowe są zgodne z przedmiotem niniejszego konkursu, wymienione w art. 3 ust. 2 i 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty na formularzu zgodnym z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań, stanowiącej załącznik nr 1 do ogłoszenia o konkursie. Prawidłowo wypełniona oferta winna być czytelna oraz wypełniona we wszystkich punktach, które dotyczą Oferenta (jeśli punkt nie dotyczy oferenta - należy wpisać „nie dotyczy”). Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli, zgodnie z odpisem z KRS lub innymi dokumentami potwierdzającymi status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku wystawienia przez osoby, o których mowa w zdaniu poprzednim, pełnomocnictwa do podpisania oferty, pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty.
Do oferty należy dołączyć poniższe załączniki:
aktualny statut Podmiotu lub inny dokument potwierdzający zadania Podmiotu,
dokument wskazujący osoby uprawnione do reprezentowania Podmiotu (np. aktualny, tj. zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym na dzień złożenia oferty odpis z KRS lub wydruk elektroniczny, kopia odpisu lub odpis z innego rejestru lub ewidencji),
oryginał umowy zawartej między organizacjami lub innymi uprawnionymi podmiotami – w przypadku złożenia oferty wspólnej – określającej m.in. zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania,
pełnomocnictwo do działania w imieniu Podmiotu w przypadku, gdy ofertę lub potwierdzenie za zgodność z oryginałem dokumentu, podpisują osoby inne niż umocowane do reprezentacji zgodnie z KRS/ewidencją/rejestrem
Dokumenty, o których mowa powyżej, muszą być opatrzone aktualną datą, pieczęcią imienną oraz podpisem osób uprawnionych, a w przypadku braku pieczęci - czytelnym podpisem składającym się z imienia i nazwiska oraz pełnionej funkcji.
W przypadku złożenia kopii dokumentów wymienionych w ust. 2 przedstawiciel podmiotu składającego ofertę, upoważniony do składania oświadczeń woli, powinien potwierdzić je na każdej stronie za zgodność z oryginałem wraz z datą potwierdzenia. Jeżeli osoba potwierdzająca zgodność z oryginałem nie jest imiennie wymieniona w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności podmiotu, należy dołączyć odpowiednie upoważnienie wraz ze wskazaniem funkcji pełnionej przez tę osobę w tym podmiocie.
Realizacja zadania następuje po zawarciu umowy z wyłonionym podmiotem, który złożył ofertę na jego realizację. Umowa wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Oferta powinna mieć charakter ponadlokalny (musi obejmować swoim zakresem działania beneficjentów pochodzących z więcej, niż jednego powiatu, a w przypadku Trójmiasta - działania w ramach oferty muszą wykroczyć poza obszar Trójmiasta).
Z dotacji Województwa Pomorskiego możliwe jest finansowanie osobowych kosztów obsługi zadania, w łącznej wysokości nie większej niż 15% sumy kosztów bezpośrednich dotacji Województwa Pomorskiego.
Oferent zobowiązuje się do złożenia sprawozdania końcowego z wykonania zadania publicznego, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań, w terminie do 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania ustalonego w umowie. Sprawozdanie należy złożyć w formie elektronicznej za pośrednictwem serwisu witkac.pl oraz w formie papierowej w postaci wydruku z serwisu witkac.pl wraz z dokumentacją potwierdzającą finansowe i merytoryczne wykonanie zadania najpóźniej w terminie do 30 dni od dnia zakończenia realizacji zadania ustalonego w umowie. Decyduje data stempla pocztowego.
Departament Zdrowia ma prawo żądać przedstawienia w wyznaczonym terminie dodatkowych informacji i wyjaśnień do sprawozdania.
Podmiot wybrany w konkursie ma obowiązek zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na czas obowiązywania umowy, jeśli w trakcie jej realizacji będą wykonywane świadczenia zdrowotne, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1373 ze zm.).
Kontrola prawidłowości wykonywania zadania, w tym wydatkowania przekazanych środków finansowych, może być przeprowadzona w toku realizacji zadania oraz po jego zakończeniu, t.j. przez okres 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku w którym zakończono realizację zadania. Kontrolę nad prawidłowością wykonania zadania sprawuje Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego. W ramach kontroli upoważnieni pracownicy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonania zadania oraz żądać udzielenia ustnych lub złożenia pisemnych informacji dotyczących wykonania zadania. Podmiot realizujący zadanie na żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
Zadanie publiczne nie może być realizowane przez podmiot niebędący stroną umowy, tzn. inny niż ten, któremu zlecono realizację zadania publicznego. Podzlecenie wykonania części zadania jest możliwe tylko w odniesieniu do określonych części przedmiotu umowy - pod warunkiem, że zostało to wyraźnie przewidziane w tekście umowy, a wcześniej zapisane
w ofercie poprzez określenie rodzaju podwykonawców wraz ze wskazaniem zakresu, w jakim będą uczestniczyć w realizacji zadania.
Podmiot zobowiązany jest do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej
i ewidencji księgowej zadania publicznego, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r., poz. 351) w sposób umożliwiający identyfikację poszczególnych operacji księgowych.
Oferent zobowiązany jest do przedłożenia w ofercie harmonogramu i kosztorysu realizacji zadania.
Uzyskana dotacja nie może być wykorzystana na:
realizację zadań finansowanych z budżetu Województwa Pomorskiego z innego tytułu,
zakup środków trwałych (tj. przekraczających wartość 3.500 zł),
finansowanie kosztów działalności gospodarczej podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego.
TERMIN MIEJSCE I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Oferty na realizację zadania publicznego należy składać za pośrednictwem serwisu witkac.pl oraz w formie papierowej, w postaci wydruku oferty wypełnionej w przedmiotowym serwisie. Oferta w wersji papierowej musi być podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z KRS lub innymi dokumentami potwierdzającymi status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku wystawienia przez osoby, o których mowa w zdaniu poprzednim, pełnomocnictwa do podpisania oferty, pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty.
Formularz oferty w serwisie witkac.pl jest zgodny z Rozporządzeniem Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 roku (Dz. U. z 2018 r. poz. 2057) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań i stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia o konkursie. Prawidłowo wypełniona oferta winna być czytelna oraz wypełniona we wszystkich punktach, które dotyczą oferenta (jeśli punkt nie dotyczy oferenta – należy wpisać „nie dotyczy”).
Termin składania ofert: w formie elektronicznej upływa z dniem 28 sierpnia 2019 r. o godzinie 15:30, w formie papierowej – upływa z dniem 28 sierpnia 2019 r. o godz. 15:30. UWAGA: Oferta powinna być złożona zarówno w formie elektronicznej i papierowej. Złożenie oferty tylko w jednej formie będzie traktowane jako brak złożenia oferty!
Oferty w formie papierowej należy składać w zamkniętych kopertach bezpośrednio w Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, w godzinach: 7:45-15:45. lub wysłać pocztą na adres korespondencyjny: Urząd Marszałkowski Województwa Pomorskiego, Departament Zdrowia, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk. UWAGA: O zachowaniu terminu złożenia oferty w formie papierowej decyduje data wpływu oferty do Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, która widnieje na stemplu Kancelarii. Oferty w formie papierowej przesyłane za pośrednictwem poczty muszą wpłynąć do Kancelarii Ogólnej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego przed upływem terminu, o którym mowa w niniejszym ustępie.
Na kopertach zawierających oferty w formie papierowej należy dopisać: „Konkurs ofert w zakresie programów dotyczących ważnych zjawisk zdrowotnych w roku 2019 – Warsztaty Świadomości Onkologicznej”
TERMIN ROZSTRZYGNIĘCIA KONKURSU OFERT, TRYB WYBORU OFERTY, TERMIN
I SPOSÓB OGŁOSZENIA WYNIKÓW
Złożone oferty oceniane będą pod względem formalnym oraz pod względem merytorycznym przez Komisję Konkursową powołaną Uchwałą Zarządu Województwa Pomorskiego.
Wyboru realizatora zadania dokona uchwałą Zarząd Województwa Pomorskiego po zapoznaniu się z oceną Komisji, o której mowa w ust. 1. Uchwała będzie podstawą do zawarcia pisemnej umowy szczegółowo określającej warunki realizacji zadania
z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana w konkursie.
Ogłoszenie wyników konkursu nastąpi niezwłocznie po wyborze realizatora przez Zarząd Województwa Pomorskiego, nie później niż dwa miesiące licząc od daty zakończenia zbierania ofert.
Od rozstrzygnięcia Zarządu Województwa Pomorskiego w sprawie wyboru realizatora i udzieleniu dotacji nie przysługuje odwołanie.
Rozstrzygnięcie konkursu – z podaniem nazwy podmiotu, nazwy projektu i wysokości przyznanej dotacji – zostanie ogłoszone na stronie internetowej www.pomorskie.eu, w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego. Ponadto wszyscy składający ofertę zostaną poinformowani pisemnie o wynikach konkursu.
Wszystkie złożone oferty wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostaną w Departamencie Zdrowia i nie będą odsyłane Oferentowi.
Oferty niespełniające wymogów formalnych będą mogły być uzupełnione w terminie pięciu dni roboczych od dnia wezwania oferenta do uzupełnienia. Wezwanie będzie dostarczone pocztą elektroniczną na adres e-mail podany w ofercie.
Zarząd Województwa Pomorskiego zastrzega sobie prawo do odwołania konkursu przed upływem terminu do składania ofert, przesunięcia terminu składania ofert oraz terminu rozstrzygnięcia konkursu, bez podania przyczyny.
KRYTERIA STOSOWANE PRZY WYBORZE OFERT
Oferty podlegają ocenie formalnej i merytorycznej, zgodnie z Kartą Oceny Oferty Konkursowej stanowiącej załącznik nr 2 do ogłoszenia o konkursie.
oferta złożona w terminie,
oferta złożona przez podmiot uprawniony,
prawidłowe i kompletne wypełnienie oferty na obowiązującym formularzu,
do oferty załączono wszystkie wymagane dokumenty
oferta i załączniki są podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania organizacji pozarządowej,
zadanie nie może być finansowane z budżetu Województwa Pomorskiego z innego tytułu,
koszty obsługi zadania nie są wyższe, niż 15 % wartości zadania
maksymalna wysokość oczekiwanej dotacji nie przekracza kwoty 20 000 zł.
a) Kryteria merytoryczne:
rzetelność przedstawionego opisu zadania, w tym jego charakterystyki, potrzeb wskazujących na konieczność wykonania zadania,
rzetelność przedstawionego harmonogramu, w tym opis poszczególnych działań w zakresie realizacji zadania,
realne oszacowanie zakładanych celów i rezultatów realizacji zadania,
kwalifikacje osób realizujących zadanie,
dotychczasowe doświadczenia oferenta w realizacji zadań publicznych oraz współpraca z administracją publiczną,
doświadczenia oferenta w pracy z pacjentem onkologicznym,
analiza i ocena realizacji zadań zleconych w poprzednich edycjach konkursu, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków,
b) Kryteria finansowe:
rzetelność i przejrzystość przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego realizowanego zadania,
c) Kryteria organizacyjne:
planowany wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków,
zasoby rzeczowe do wykorzystania przy realizacji zadania, np. lokal, sprzęt, materiały.
d) Kryteria dodatkowe:
oferta ma charakter ponadlokalny
dodatkowe wartości projektu zaproponowane przez oferenta i wynikające ze złożonej oferty i poddane ocenie komisji konkursowej.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH OFERENTÓW/ REALIZATORÓW BĘDĄCYCH OSOBAMI FIZYCZNYMI
Przetwarzanie danych osobowych na podstawie niniejszego konkursu odbywać się będzie zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenia o ochronie danych, obowiązującym od 25 maja 2018r.), zwanym dalej „RODO”.
Administratorem danych osobowych osób biorących udział w Warsztatach Świadomości Onkologicznej, prowadzonych realizowanego konkursy, będzie wyłoniony Podmiot.
INFORMACJA O ZREALIZOWANYCH ZADANIACH PUBLICZNYCH TEGO SAMEGO RODZAJU I ZWIĄZANYCH Z NIMI KOSZTACH
W roku 2018 ze środków Samorządu Województwa Pomorskiego zrealizowano:
warsztaty dla pacjentów onkologicznych i ich bliskich (rodziców, partnerów, dzieci), które mają ułatwić komunikację chorego z otoczeniem, pomogą opanować lęk przed chorobą oraz ułatwią powrót do pracy po chorobie
na kwotę 20.000,00 zł w ramach dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. W roku bieżącym nie realizowano zadań we wskazanym powyżej rodzaju.
Załącznik nr 1 – formularz ofertowy z harmonogramem i kalkulacją przewidywanych kosztów.
Załącznik nr 2 - Karta Oceny Oferty Konkursowej
Informacji o konkursie udzielają pracownicy Referatu Polityki Zdrowotnej Departamentu Zdrowia Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego w Gdańsku, ul. Rzeźnicka 58:
Justyna Narloch, tel. 58 32 68 458, e- mail: j.narloch@pomorskie.eu,
Agnieszka Stecz, tel. 58 32 68 139, e-mail: a.stecz@pomorskie.eu,
Barbara Śliwińska, tel. 58 32 68 279, e-mail: b.sliwinska@pomorskie.eu.