Source: https://www.rundel-singen.de/datenschutz
Timestamp: 2019-01-19 05:38:15
Document Index: 104312386

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28']

Datenschutzerklärung - Rundel Mineralölvertrieb GmbH
Datenschutz bei Rundel Mineralölvertrieb in Singen
Datenschutz ist uns wichtig, gerne können Sie sich in unseren beiden Datenschutz-Informationsblättern und in der Datenschutzerklärung unserer Website näher informieren, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Datenschutz-Informationsblatt (allgemeines Informationsblatt) [pdf]
Datenschutz-Informationsblatt bei Stellenbewerbungen [pdf]
Datenschutz-Mailing Geschäftspartner [pdf]
Datenschutzerklärung für www.rundel-singen.de
Telefon: +49 (0) 7731 – 98 88 0
Telefon: Unsere Durchwahl zum Datenschutz 07731-9888-28 oder Sie rufen unsere zentrale Telefonnummer an, Sie werden dann von unserem Datenschutzbeauftragten zurückgerufen.
Im Rahmen dieser Website haben Sie keine Pflicht zur Bereitstellung von Daten, Ihre Angaben erfolgen freiwillig. Falls Sie bei sogenannten „Pflichtfeldern“ von Formularen dieser Website keine Daten eingeben, ist die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht möglich. Erst im Rahmen eines ggf. abgeschlossenen (Vor-) Vertrags besteht die (vor-) vertragliche Verpflichtung, Daten bereitzustellen, die für die Erfüllung von (vor)-vertraglichen Pflichten oder rechtlichen Pflichten im Zusammenhang mit dem Vertrag erforderlich sind. Ohne diese Daten wären wir nicht in der Lage, den Vertrag mit ihnen zu erfüllen.
3.1.) Serverlogfile-Daten
3.2.) Daten, die Sie auf unseren Formularseiten eingeben
Auf unserer Website stellen wir Formulare bereit mit der Möglichkeit für Sie, Daten einzugeben und an uns zu übermitteln. Die von Ihnen dort eingegebenen personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens, das Sie mithilfe des jeweiligen Formulars mitteilen, verarbeitet, insbesondere zur Durchführung eines von Ihnen angeforderten Rückrufs, zur Zusendung angeforderter Informationen, zum Abschluss eines Vertrags und falls ein Vertrag zustande kommt zur Vertragsabwicklung. Zusätzlich zu den von Ihnen in dem Formular mitgeteilten Daten wird von uns zum Zweck der zeitnahen Bearbeitung und besseren Nachvollziehbarkeit gespeichert, wann Sie das Formular an uns gesendet haben (Datum und Uhrzeit). Ihre Daten werden in unsere Kunden- und Interessentendatei eingepflegt, zur Nachvollziehbarkeit dieses Kontakts und zur Festigung bzw. Begründung unserer Geschäftsbeziehung.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO, soweit es sich um die Durchführung vertraglicher oder vorvertraglicher Maßnahmen handelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO, falls und soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an der Verfügbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten zur Begründung und Festigung unserer Geschäftsbeziehungen.
Wir verarbeiten die in Formularen eingegebenen Daten auch, um Ihnen Werbung und Informationen über unser Unternehmen und unsere Waren- und Dienstleistungsangebote zukommen zu lassen. Das betrifft insbesondere Angebotsinformationen per Briefpost. Soweit Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, stellen wir Ihnen interessante Werbung und Informationen auch per Telefon oder per Email zur Verfügung. Falls Sie uns Ihre Emailadresse im Zusammenhang mit dem Kauf einer Ware oder Dienstleistung übermittelt haben, senden wir Ihnen interessante Werbung für ähnliche Waren oder Dienstleistungen an Ihre Emailadresse, entsprechend § 7 Abs. 3 UWG, falls Sie nicht dagegen widersprochen haben. Rechtsgrundlagen dafür sind Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO im Falle Ihrer Einwilligung und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an Werbung für das Leistungsportfolio unseres Unternehmens.
Alle in Formularen erhobenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Werden die Daten für die Pflege einer bestehenden Geschäftsbeziehung genutzt, werden sie solange gespeichert, wie unsere Geschäftsbeziehung besteht. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn die Geschäftsbeziehung mit Ihnen beendet ist, das Vertragsverhältnis und sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtsgrundlagen für eine Datenspeicherung bestehen. Die handels- und abgabenrechtlichen Aufbewahrungspflichten gelten für einen Zeitraum von bis zu 10 Jahren.
3.3.) Bewerbungsunterlagen
Falls Sie eines unserer Kontaktformulare nutzen, um uns eine Bewerbung zu senden, verweisen wir auf das Datenschutz-Informationsblatt für Bewerbungen, das Sie am Anfang diese Datenschutzinformationen downloaden können.
3.4.) Unser Email-Newsletter
Auf unserer Website können Sie unseren E-Mail-Newsletter bestellen. Ihre bei der Newsletter-Anmeldung eingegebenen Daten werden von uns gespeichert und für die Zusendung unseres kostenlosen E-Mail-Newsletters verwendet. Sie können den Newsletter jederzeit wieder abbestellen, dazu können Sie den Abbestellungs-Link am Ende jedes Newsletters nutzen, oder uns die Abbestellung formlos mitteilen, unsere Kontaktdaten finden Sie am Anfang dieser Webseite oder im „Impressum“. Ihre bei der Newsletteranmeldung eingegebenen Daten werden auch für die Aktualisierung und Pflege unserer Kundendatei verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Zusammenhang mit unserem Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DSGVO mit der von Ihnen erklärten Einwilligung in den Newsletterbezug, und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an der Zusendung unseres Newsletters zwecks Pflege unserer Geschäftsbeziehung und Werbung für unsere Leistungsangebote. Ihre zum Bezug des Newsletters erforderlichen Daten speichern wir für die Dauer des Newsletterbezugs und die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, und löschen sie spätestens drei Jahre nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung.
3.5.) Bonitätsdaten
Soweit es erforderlich ist, weil wir in Vorleistung gehen und daher ein Zahlungsausfall möglich ist, führen wir eine Bonitätsprüfung durch. Dazu übermitteln wir Ihren Namen, Adresse und ggf. Geburtsdatum an die Creditreform Konstanz, Mainaustraße 48, D-78467 Konstanz. Wir beziehen die Ergebnisse aus der Bonitätsprüfung entsprechend der rechtlichen Vorgaben in die Entscheidung über einen Vertragsabschluss mit Ihnen ein.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO mit unserem berechtigten Interesse an der Reduzierung von Zahlungsausfall-Risiken. Ihr schutzwürdiges Interesse, dass Ihre Daten nicht zu diesem Zweck verwendet werden, überwiegt demgegenüber nicht, da Sie mit einer Bonitätsabfrage im Vorfeld unseres Vertrags üblicherweise rechnen können, und da Sie durch unsere Bonitätsabfrage vor dem Eingehen von Verträgen geschützt werden, die Ihre Leistungsfähigkeit übersteigen würden. Wir löschen die Daten einer Bonitätsauskunft, wenn wir sie nicht mehr als Entscheidungshilfe benötigen.
3.6.) Cookies
Wir verwenden auf unseren Webseiten Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Rechner des Nutzers abgelegt werden, und die es ermöglichen, die mehrfache Nutzung unserer Webseiten durch denselben Internetanschlussinhaber automatisch wiederzuerkennen. Diese Informationen nutzen wir, um unseren Internetauftritt und unsere Angebote zu optimieren, und um den Nutzungskomfort beim Besuch unserer Webseiten zu verbessern. Unser Internetangebot kann auch ohne Cookies betrachtet werden. Sie können das Speichern von Cookies verhindern, dazu muss von Ihnen in den Einstellungen des von Ihnen verwendeten Browsers “keine Cookies akzeptieren” ausgewählt werden. Wenn keine Cookies vom Browser akzeptiert werden, kann der Funktionsumfang unseres Internetangebots eingeschränkt sein.
3.7.) Google Analytics
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst des Anbieters Google Inc. („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor dieser Übertragung in die USA gekürzt und dadurch anonymisiert. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Die von Google Analytics an uns übermittelten Daten werden von uns ausschließlich zu eigenen statistischen Zwecken und zur technischen Administration und Verbesserung der Website ausgewertet, von uns werden nur anonyme statistische Daten gespeichert.
3.8.) Google Ad Words und Google Conversion-Tracking
Die Speicherung von “Conversion-Cookies” erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren.
3.9.) Google-Maps
3.10.) Hyperlinks auf unserer Website
Ansonsten erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte nicht, außer so wie es in dieser Datenschutzerklärung im einzelnen in Kapitel 3 beschrieben ist, und mit den folgenden Ausnahmen:
Wir setzen ggf. zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten und für unsere internen Verwaltungsvorgänge sorgfältig ausgewählte Dienstleistungsunternehmen ein, die im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten und diese ausschließlich für die Erfüllung der von uns erteilten Aufträge verwenden dürfen. Dabei handelt es sich um Webprovider, IT-Dienstleister, Telefondienstleister, Banken und Auskunfteien, Warenkreditversicherungen, Handelsvertreter und beauftragtes Vertriebspersonal, Buchhaltungsdienstleister und Steuerberater, ggf. Transport- und Logistikdienstleister, Druckereien, Versandservice, Fachfirmen zur datenschutzgerechten Aktenvernichtung sowie ggf. weitere externe Dienstleister. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO mit unserem berechtigten Interesse, durch diese arbeitsteilige Übertragung einzelner Aufgaben an andere Unternehmen die Effizienz, Schnelligkeit und Kostengünstigkeit unseres Leistungsportfolios zu gewährleisten und zu verbessern. Bei der Auftragsverarbeitung ist Art. 28 DSGVO ergänzende Rechtsgrundlage.
Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen stellen wir sicher, dass Ihre Daten im erforderlichen Maß gegen zufälligen oder vorsätzlichen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter geschützt sind. Die Datenübertragung bei der Eingabe von Daten auf unserer Website erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung, um Ihre Daten gegen unbefugte Kenntnisnahme durch Dritte und gegen missbräuchliche Verwendung durch Dritte zu schützen.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten oder bei Beschwerden können Sie sich jederzeit an uns wenden, entweder an die Ihnen bekannten Ansprechpartner, oder an unsere Datenschutzbeauftragte, die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten finden Sie am Beginn dieser Datenschutzerklärung. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde, beispielsweise bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit LDI NRW, Kavalleriestr. 2 – 4, 40213 Düsseldorf. Eine Liste der Datenschutzaufsichtsbehörden sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html .