Source: https://risolvere.srl/conservazione-pec-imprese/
Timestamp: 2019-03-19 23:28:41+00:00
Document Index: 135080159

Matched Legal Cases: ['art. 2214', 'art. 2220', 'art. 22', 'art. 44', 'art. 44', 'art. 1']

Conservazione PEC Imprese e Società | Risolvere
CONSERVAZIONE PEC IMPRESE E SOCIETÀ | QUADRO NORMATIVO DI RIFERIMENTO
OBBLIGO DI CONSERVAZIONE DEI MESSAGGI PEC PER LE IMPRESE
L’art. 2214 c.c. prevede che l’imprenditore (ad eccezione del cd. “piccolo imprenditore”) che esercita un’attività commerciale deve tenere il libro giornale e il libro degli inventari.
Deve altresì tenere le altre scritture contabili che siano richieste dalla natura e dalle dimensioni dell’impresa e conservare ordinatamente per ciascun affare gli originali delle lettere, dei telegrammi e delle fatture ricevute, nonché le copie delle lettere, dei telegrammi e della fatture spedite.
L’art. 2220 del c.c. impone invece la conservazione per dieci anni delle fatture, delle lettere e dei telegrammi ricevuti, nonché delle copie dei medesimi documenti lettere e dei telegrammi spediti.
È del tutto evidente che lettere e telegrammi sono assimilabili alle email, sia “ordinarie” che PEC e, pertanto, nel caso in cui abbiano rilevanza giuridica e commerciale devono essere conservate per dieci anni (anche ai fini fiscali, come previsto dall’art. 22 del D.P.R. 600/73).
L’obbligatorietà della conservazione di tali documenti elettronici è quindi chiaramente prevista dalla legge e deve essere effettuata con le seguenti modalità (link a se e come conservare).
COME CONSERVARE I MESSAGGI PEC A NORMA DI LEGGE
Approfondendo ulteriormente il discorso in ordine alla necessità/obbligo di conservazione e relative modalità, si devono qui richiamare il Regolamento (UE) n. 910/2014 del 23 luglio 2014 e l’art. 44, comma 1, del CAD.
Ora, poiché il documento informatico (quindi anche la PEC) è tale solo se adeguatamente conservato e, come previsto dall’art. 44 sopra citato, poiché la conservazione deve assicurare il rispetto di tutta una serie di requisiti, è del tutto evidente che i “normali” metodi di conservazione delle PEC di cui si è detto (salvataggio sul client, sul personal computer e/o attraverso il backup dell’intero sistema) non sono “a norma”.
La Posta Elettronica Certificata (espressamente qualificata “documento informatico” dall’art. 1, lettera F del dpr 68/05) è con il tempo divenuta fondamentale per tutte le imprese, come strumento di interazione unico con la Pubblica Amministrazione e importante risorsa utilizzata per lo scambio di ordini, contratti, fatture fra imprese stesse.
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