Source: https://www.paritaetischer.de/datenschutz/?L=0
Timestamp: 2019-11-19 20:21:58
Document Index: 125845497

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 22']

Datenschutz - Paritätischer Wohlfahrtsverband Niedersachsen e.V.
Herzlich willkommen beim Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V.
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website und bedanken uns für Ihr Interesse an unserem Verband und den damit verbundenen Dienstleistungen.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten liegt uns sehr am Herzen. Nachfolgend informieren wir Sie über unsere Datenschutzerklärung nach den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Wir weisen darauf hin, dass die internetbasierte Datenübertragung Sicherheitslücken aufweist, ein lückenloser Schutz vor Zugriffen durch Dritte daher unmöglich ist.
Die Nutzung unserer Website ist ohne eine Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Für die Nutzung einzelner Services unserer Seite können sich hierfür abweichende Regelungen ergeben, die in diesem Falle nachstehend gesondert erläutert werden. Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer, u. ä.) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung und des deutschen Datenschutzrechts verarbeitet. Daten sind dann personenbezogen, wenn sie eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden können. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden Sie in der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG). Nachstehende Regelungen informieren Sie insoweit über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung, die Nutzung und die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns.
Telefon: 0511 52486 0
Website: www.paritaetischer.de
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Herrn
Christian Zappe, beziehungsweise unter datenschutzbeauftragter@paritaetischer.de erreichbar.
Beim Aufrufen unserer Website www.paritaetischer.de werden durch den auf Ihrem jeweiligen Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden vorübergehend in einem sog. Logfile gespeichert.
Wir setzen auf unserer Website Cookies ein. Hierbei handelt es sich um Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
(2) Einsatz von Social Media Plugins und Präsenzen in sozialen Netzwerken
Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plugins von Facebook, Twitter, Xing und Instagram ein und unterhalten Onlinepräsenzen dieser sozialen Netzwerke, um mit den dort aktiven Nutzern zu kommunizieren oder um dort Informationen über uns anzubieten. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Website besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plugins weitergegeben. Den Anbieter des Plugins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plugins zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plugin-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Im Fall von Facebook und Xing wird nach Angaben der jeweiligen Anbieter in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die Aktivierung des Plugins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plugin-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Da der Plugin-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.
Der Plugin-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plugin-Anbieter wenden müssen. Über die Plug-ins bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plugins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plugin-Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plugin-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plugin-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z. B. die Website verlinken, speichert der Plugin-Anbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plugin-Anbieter vermeiden können.
Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA http://www.facebook.com/policy.php; weitere Informationen zur Datenerhebung: http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications sowie http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo. Facebook hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA; Website: www.instagram.com; Datenschutzerklärung: http://instagram.com/about/legal/privacy.
Auf unsere Website nutzen wir das Angebot von Google Maps. Dadurch können wir Ihnen interaktive Karten direkt in der Website anzeigen und ermöglichen Ihnen die komfortable Nutzung der Karten-Funktion.
(4) Einbindung von YouTube-Videos
Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die unter a) dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.
Ausschließlich unsere Mitglieder haben im internen Bereich einen Zugang zum Mitgliederbereich. Auf Anfrage werden die Zugangsdaten wie Benutzername und Kennwort nach Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b DSGVO von uns an den Nutzer geschickt.
Mitglieder mit Zugang zum internen Bereich unserer Website müssen sich mit Ihrem Benutzernamen und einem Kennwort einloggen. Wenn Sie dies tun, wird gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO ein Cookie lokal auf Ihrem Rechner gespeichert, das ein erneutes Einloggen ohne die erneute Eingabe Ihrer Login-Daten ermöglicht. Das Cookie ist vier Wochen lang gültig. Die Deaktivierung dieser Funktion auf unserer Website oder auch in den Einstellungen Ihres Browser ist jederzeit möglich.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die auf unserer Website des Landesverbandes bereitgestellte E-Mail-Adresse landesverband@paritaetischer.de möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
d) Bei Seminaranmeldung
Wie bieten auf unserer Webseite zahlreiche Fortbildungsveranstaltungen und Tagung an, für die Sie sich online anmelden können. Folgende persönliche Daten werden zur Durchführung unserer Seminare oder Tagungen in elektronischer und schriftlicher Form verarbeitet:
Name, Adresse,
Mitgliedsorganisation/Einrichtung
Wir erfassen nur zweckgebundene Daten. Wenn Sie an einem Seminar teilnehmen, benötigen wir z.B. Ihren Namen, Ihre Anschrift, den Namen Ihrer Mitgliedsorganisation/Einrichtung und Ihre E-Mail-Adresse, damit wir die Teilnehmerverwaltung organisieren und Ihnen einen reibungslosen Verlauf der Veranstaltung ermöglichen können. Indem wir für Mitgliedsorganisationen des Paritätischen Wohlfahrtverbands Niedersachsen e.V. Sonderkonditionen anbieten, benötigen wir diese Angaben von Ihnen.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung, jedenfalls aber unser berechtigtes Interesse an der reibungslosen Durchführung und Abwicklung unserer Seminare nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Ihre Daten werden bei uns für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und darüber hinaus gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist, längstens 10 Jahre nach Beendigung der Dienstleistung aufbewahrt. Nach Ablauf dieser Zeit werden die Unterlagen vernichtet.
(1) Informationsanfrage und Korrespondenz
Ihre Korrespondenz wird von uns archiviert, wenn Sie uns eine E-Mail, ein Fax oder einen Brief zusenden, die Ihren Namen und Kontaktinformationen sowie andere persönliche Daten enthalten oder Sie rufen uns an, weil Sie Informationen zu unseren Fortbildungsangeboten benötigen.
(2) Teilnehmerverwaltung
Zur Durchführung von Seminaren und Tagungen erfassen wir Ihre Teilnehmerdaten elektronisch und ggf. in Ausdrucken, um einen reibungslosen Verlauf der Veranstaltung sicher zu stellen. Die von Ihnen erhoben Daten werden dazu verwendet, Ihre Anmeldung zu registrieren und unsere Seminare und Tagungen ordnungsgemäß durchzuführen. Darüber hinaus sind sie geeignet, wenn Sie unsere Seminarverwaltung oder z.B. Ihre Referenten ansprechen.
(3) Informationen zu Seminarveranstaltungen und Tagungen
Wenn Sie Mitgliedsorganisation des Paritätischen Wohlfahrtsverbands Niedersachsen e.V. sind oder bei uns an einem Seminar oder an einer Tagung teilgenommen haben, informieren wir Sie außerdem in den geltenden rechtlichen Grenzen per E-Mail oder postalisch über unsere Angebote, die den vorher von Ihnen genutzten Seminarangeboten und Tagungen ähnlich sind, soweit Sie uns hierfür eine freiwillige Einwilligung erteilt haben. Bei der Erhebung Ihrer Daten fragen wir nach Ihrer Einwilligung, ob wir Sie über weitere Angebote von uns per E-Mail oder postalisch informieren dürfen. Sie können der Nutzung ihrer Daten für Zwecke der Ansprache jederzeit widersprechen.
Weil Sie eine Teilnahmegebühr nach Erhalt der Rechnung entrichten, sehen wir z.B. Ihre Kontendaten. Wir verwenden Ihre Daten zur Bearbeitung Ihrer Zahlung und die Abwicklung der Veranstaltung durch unsere Buchhaltung. Alle Kontendaten, die Sie uns mitteilen, werden ausschließlich zur Erfüllung und der Abwicklung Ihrer Bestellung verwendet. Sobald der Vertrag vollständig abgewickelt und die Gebühr vollständig gezahlt ist, werden Ihre Daten für die weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften und Aufbewahrungsfristen gelöscht. Für die Verarbeitung der Teilnehmerdaten verweisen wir auf die Ausführungen zur Teilnehmerverwaltung.
(5) Evaluation, Befragungen und Statistiken
Innerhalb unserer Veranstaltungen führen wir Befragungen oder Evaluationen zu unseren Veranstaltungen mittels Bewertungsbogen durch, um Ihnen ein bestmögliches Seminarangebot anbieten zu können oder dieses stetig zu verbessern. Es ist wichtig für uns, Kommentare und Vorschläge von Ihnen zu unseren Seminarangeboten zu erhalten. Die Teilnahme ist freiwillig, die Datenerfassung erfolgt in anonymisierter Form. Die erhobenen Daten werden unabhängig von persönlichen Daten gesammelt und ausgewertet. Eine personenbezogene Auswertung oder Speicherung der Datenerfolgt nicht, es sei denn, dies ist Bestandteil der Evaluation und mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erfolgt.
Für die Auswertung unserer Seminarangebote erstellen wir zudem Statistiken, um die Teilnehmeranzahl im Hinblick auf einzelne Seminare zu erfassen und in unserem Geschäftsbericht auszuweisen. Dies erfolgt ausschließlich in anonymisierter Form ohne eine Zuordnungsmöglichkeit zu persönlichen Daten.
(6) Teilnehmerlisten
In der Regel erstellen wir Teilnehmerlisten für Seminarveranstaltungen und Tagungen. Sie dienen der Dokumentation der Teilnahme nach Anmeldung intern und zu Prüfungszwecken der GlücksSpirale im Falle von geförderten Tagungsveranstaltungen (z.B. Teilnehmerliste mit Angabe von Vor- und Nachname, Mitgliedsorganisation, E-Mail-Adresse). Sie haben die Möglichkeit, uns jederzeit wissen zu lassen, dass Sie nicht auf solchen Teilnehmerlisten genannt werden möchten oder bestimmte Daten nicht in die Liste aufgenommen werden sollen. In diesem Fall bitten wir Sie, sich mit uns rechtzeitig bei der Buchung der jeweiligen Veranstaltung in Verbindung zu setzen.
e) Bei Zusendung von Bewerbungen
Wir stellen auf unserer Website Stellenangebote ein, auf die sich der Nutzer bewerben kann. Der Nutzer hat verschiedene Möglichkeiten, sich auf die Stellenangebote zu bewerben:
per Postzusendung
per E-Mail (unverschlüsselt)
Die Daten, die der Nutzer uns zur Bearbeitung seiner Bewerbung zusendet, liegen in seinem ermessen. Wir bitten Sie, keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten i. S. d. Art. 9 DSGVO in der Bewerbung zu nennen, es sei denn, sie sind für die Bewerbung relevant (bspw. eingeschränkte Arbeitsfähigkeit).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist § 26 BDSG in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung. Danach ist die Verarbeitung der Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind. Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser Interesse besteht dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Die persönlichen Daten Ihrer Bewerbung, werden von uns ausschließlich für Zwecke der Bewerbungsabwicklung und im Stellenbesetzungsprozess verarbeitet. Die Stellenbesetzungen erfolgen in Zusammenarbeit der zuständigen Mitarbeiter unserer Personalabteilung mit den Führungskräften der Fachabteilungen.
Ihre Daten werden sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses gelöscht, es sei denn, Sie stimmen einer längeren Speicherung zu, um Sie ggf. bei zukünftigen Stellenausschreibungen zu berücksichtigen. Im Falle einer Einstellung werden die Bewerbungsdaten in die Personalakte übernommen und dort entsprechend den Aufbewahrungsfristen archiviert.
Im Paritätischen Wohlfahrtsverband Niedersachsen e. V. erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Interessenabwägung benötigen. Für die Beantwortung von Anfragen kann es erforderlich sein, dass diese an Dritte, wie beispielsweise einzelne unserer Mitglieder übermittelt werden müssen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen z. B. die net.DE AG als Hoster dieser Website können zu diesen Zwecken Daten verarbeiten, wenn diese die Vertraulichkeit und unsere datenschutzrechtlichen Weisungen wahren. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt ausschließlich im Rahmen der Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes.
Bei Weitergabe für die Bestellung von Publikationen werden die von uns erhobenen personenbezogenen Daten an das mit der Auslieferung beauftragte Auslieferungsunternehmen (z.B. DHL) weitergegeben, soweit dies zur Lieferung der Ware erforderlich ist.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen oder Bestellung von Dienstleistungen, müssen Sie diejenigen personenbezogenen bereitstellen, die für die Durchführung der Geschäftsbeziehung oder der Bereitstellung eines Services und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten müssen wir in der Regel den Abschuss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen, oder können einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen und müssen ihn daher ggf. beenden.
Wir nutzen grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gem. Art. 22 DSGVO. Für den Fall, dass wir Profiling für gezieltes Marketing im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit einsetzen, werden Sie dazu gesondert informiert.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: landesverband@paritaetischer.de
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.paritaetischer.de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
10. Ihre Kontaktmöglichkeiten
Falls Sie Fragen, Beschwerden, Anregungen oder Zweifel an unserer Datenschutzerklärung haben, Informationen zur Verwendung oder Offenlegung Ihrer persönlichen Daten, eine Korrektur, Ergänzung oder Löschung Ihrer persönlichen Daten wünschen oder Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten widerrufen wollen, so senden Sie uns bitte eine E-Mail an: landesverband@paritaetischer.de oder wenden sich vertrauensvoll an unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Christian Zappe, Tel. 0511 52486 350.