Source: https://github.com/Kodkollektivet/documents/blob/master/stadgar/stadgar.org
Timestamp: 2018-11-20 18:46:43+00:00
Document Index: 44795476

Matched Legal Cases: ['§1', '§1', '§1', '§2', '§3', '§2', '§2', '§3', '§3', '§3', '§3', '§3', '§3', '§3', '§3', '§3', '§3', '§3', '§3', '§3', '§3', '§3', '§1', '§4', '§4', '§4', '§3', '§4', '§4', '§5', '§5']

documents/stadgar.org at master · Kodkollektivet/documents · GitHub
Kodkollektivet/documents
documents/stadgar/stadgar.org
206 lines (135 sloc) 7.33 KB
Kodkollektivet stadgar
Föreningens namn är Kodkollektivet. Nedan kallas “Föreningen”.
Föreningens säte är Växjö.
§1.3 Syfte
Föreningens syfte är att främja och inspirera intresset för programmering, mjukvaruutveckling, säkerhet och relaterade ämnen för studenter inom Linnéuniversitetet.
§1.4 Oberoende och organisation
Föreningen drivs ideellt, är partipolitiskt och religiöst oberoende. Föreningens åsikter och ställningstaganden är inte heller representativa för föreningens samarbetspartners eller vise versa.
§1.5 Upplösning
För upplösning av föreningen krävs godkännande av minst 90% majoritet av de röstande på nästkommande stormöte. Vid upplösning ska, efter att eventuella skulder betalats, kvarvarande likvida medel tillfalla en ideell organisation vald av föreningens medlemmar.
En person äger rätt till medlemskap så länge hen är registrerad som student vid Linnéuniversitetet och betalt medlemskap för terminen.
§2.2 Medlemsavgift
Medlemsavgift erläggs av föreneningens nyvarande styrelse på föreningens Stormöte §3.2.
§2.3 Medlemmar
Medlemskap erhålls för en termin genom inskrivning i medlemsregistret och betalning av fastställd medlemsavgift.
§2.3.1 Undantag
Sittande styrelsemedlemmar samt revisorn betalar ingen medlemsavgift men är ändå medlemmar i föreningen.
Styrelsen kan lägga fram en proposition om att utesluta en medlem om denne har motarbetat förenings arbete, skadat föreningens verksamhet eller anseende. Beslut om uteslutande bestäms på nästkommande stormöte genom två tredjedelars majoritet av stormötets närvarande medlemmar.
§3.1 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår sträcker sig mellan 1 September till och med 31 Augusti nästföljande kalenderår.
§3.2 Stormöte
Ett stormöte är föreningens högsta beslutande organ där samtliga medlemmar har rösträtt. En kallelse till stormöte, samt en preliminär föredragningslista §3.2.1, anslås på föreningens hemsida minst två (2) veckor innan utsatt datum.
§3.2.1 Föredragningslista
Den slutgiltiga föredragningslistan måste göras tillgänglig senast en (1) vecka innan utsatt datum för stormötet. Efter detta får föredragningslistan ej ändras innan mötet. Varje föredragningslista måste innehålla minst följande punkter:
Beslut om mötets stadgeenliga utlysande
§3.2.2 Motioner
Motioner måste skickas in skriftligen till den sittande styrelsen senast två (2) veckor innan utsatt datum för ett stormöte. De blir sedan en del av den slutgiltiga föredragningslistan tillsammans med ett motionssvar från den sittande styrelsen.
§3.2.3 Beslut
Beslut fattas med enkel majoritet. Röstning med fullmakt får ej förekomma. Medlemmar kan begära votering. Vid lika röstetal har föreningens ordförande utslagsröst. För att föra in ett nytt ärende på föredragningslistan erfordras 75% majoritet. Under punkten “övriga frågor” får det ej behandlas frågor som gäller kostnader.
§3.2.4 Adjungering
Stormötet kan adjungera personer. Med adjungering avses närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. Adjungering medför ej rätt att deltaga i beslut, ej heller medansvar för fattade beslut.
§3.2.5 Protokoll
Stormöten måste protokollföras. Dessa skall anslås på föreningens hemsida och skall arkiveras. Protokoll ska vara färdigställda inom fyra (4) veckor efter ett möte.
§3.2.6 Justering av protokoll
Protokoll från stormöte skall justeras av mötesordföranden, mötessekreteraren och en av mötet utsedd justeringsperson.
§3.3 Terminsmöte
På våren samt hösten varje verksamhetsår skall ett stormöte hållas. Detta kallas terminsmötet. Terminsmötets föredragningslista måste, förutom de som nämns i §3.2.1, minst lyfta punkterna:
Fastställandet av nästa verksamhetsårs medlemsavgift
Val av nästföljande verksamhetsårs styrelse
Val av nästföljande verksamhetsårs revisor
Fastställande av nästkommande verksamhetsårs budget
Föregående verksamhetsårs styrelses verksamhetsberättelse
Föregående verksamhetsårs styrelses ekonomiska berättelse
Revisorns granskning av föregående verksamhetsårs styrelses arbete
Beslut om ansvarsfrihet av föregående verksamhetsårs styrelse
§3.3.1 Extra stormöte
Vid behov kan ett extra stormöte sammankallas av 50% av styrelseledamöterna. Vid yrkande om extra stormöte skall en kallelse fastslås inom två (2) veckor innan mötet.
§3.4 Styrdokument
Föreningens verksamhet regleras av dessa stadgar. För att ändra i stadgarna krävs 75% majoritet på ett stormöte.
§3.4.1 Tolkningsfrågor
Om tolkningsfrågor skulle uppstå i styrdokumentet gäller styrelsens mening, tills frågan avgjorts på stormöte. Efter avklarad tolkningsfråga skall formuleringen som gav upphov till situationen justeras enligt stormötets beslut.
§3.5 Entledigande
Då särskilda skäl föreligger kan styrelsen efter skriftlig ansökan från styrelsemedlem entlediga vederbörande samt tillförordna annan person att fullgöra den entledigades uppgifter till nästa stormöte, då val skall ske. Styrelsen äger ej rätt att entlediga:
Styrelsen handhar ledning av föreningens verksamhet i enlighet med syftet, se §1.3, under verksamhetsåret. Styrelsen består minst av följande ordinarie ledamöter:
§4.1 Rättigheter och skyldigheter
Besluta om den löpande verksamheten
Bereda ärenden, vilka skall behandlas vid stormöten
Upprätta förslag till föredragningslista för stormöten
Inför stormöten ansvara för föreningens verksamhet
Verkställa av stormöten fattade beslut
Förbereda sina efterträdare inför deras verksamhetsår
§4.2 Styrelsemöten
Styrelsemöten måste hållas minst en gång per termin under verksamhetsåret. Styrelsemöten är beslutsmässiga då minst hälften av ledamöterna är närvarande.
§4.2.1 Adjungering
Styrelsemötena likt stormötena kan adjungera personer, se §3.2.7
§4.3 Protokoll
Styrelsemöten måste protokollföras. Dessa skall anslås på föreningens hemsida och skall arkiveras. Protokoll ska vara färdigställda inom fyra (4) veckor efter ett möte.
§4.4 Firmateckning
Föreningens firma, om sådan finns, tecknas av Ordföranden och Kassören var för sig.
En revisor skall väljas på terminsmötet som ska granska föreningens verksamhet. Revisorn ska agera både sak- och sifferrevisor. Revisorn skall vara myndig och får ej vara jävig.
§5.1 Åligganden
Revisorn skall före terminsmötet avsluta sin granskning av föregående termins verksamhet och över den företagna revisionen upprätta revisionsberättelse.
§5.2 Handlingar
Räkenskaper och övriga handlingar skall tillställas revisorn löpande fram till terminsmötet.