Source: http://josefuvdul.eu/gdpr/
Timestamp: 2020-06-02 20:02:39+00:00
Document Index: 37219729

Matched Legal Cases: ['§ 3', '§ 5', '§ 3', '§ 3', '§ 3', '§ 3', '§ 3', '§ 3', '§ 3', '§ 3', '§ 3', '§ 3', '§ 3', '§ 3', '§ 3', '§ 3', '§ 3', '§ 3', '§ 3', '§ 3', '§ 3', '§ 76', '§ 18', '§ 4', '§ 3019', '§ 18', '§ 1', '§36', '§ 14', '§ 14', '§ 14', '§ 12', '§ 12', '§ 16', '§ 21', '§ 21', '§ 1856', '§ 14', '§ 11', '§ 29', '§ 29', '§ 29', '§ 46', '§ 29', '§ 12', '§ 29', '§ 29', '§ 12', '§ 29', '§ 29', '§ 29', '§ 12', '§ 14', '§ 22', '§ 22', '§ 17', '§ 17', '§ 22', '§ 22', '§ 17', '§ 10', '§ 37', '§ 18', '§ 37', '§ 37', '§ 18', '§ 10', '§ 37', '§ 25', '§ 10', '§ 15', '§ 38', '§ 83', '§ 48', '§ 91', '§ 85', '§ 88', '§ 73', 'čl. 37', '§ 84']

GDPR - Josefův Důl
Dokumentace k datu
1. Identifikace správce 3
2. Postup zpracování dokumentace 3
3. Účel zpracování a právní základ pro zpracování osobních údajů 4
3.1 Evidence obyvatel 4
3.2 SMS infokanál 6
3.3 Kácení stromů rostoucích mimo les 6
3.4 Knihovna 7
3.5 Kronika obce 7
3.6 Místní poplatky 8
3.7 Ověřování podpisů a listin 8
3.8 Pohřebnictví 9
3.9 Smluvní vztahy 9
3.10 Svobodný přístup k informacím 9
3.11 Účetnictví 10
3.12 Územní plánování 10
3.13 Výjezdové jednotky sboru dobrovolných hasičů 10
3.14 Volby 12
3.15 Zaměstnanci 16
3.16 Pečovatelská služba 19
4. Pověřenec pro ochranu osobních údajů (DPO) 20
5. Kategorie příjemců osobních údajů 20
6. Doba uložení osobních údajů 20
7. Informace o pořizování a užívání fotografií či audiovizuálních materiálů z akcí pořádaných organizací nebo v prostorách organizace 20
8. Prohlášení o oficiálních webových stránkách a provozovaných sociálních sítích organizace 21
Dolní Maxov 218, 468 44 Josefův Důl
Provozovna / pracoviště
(i) Obecní úřad – Dolní Maxov 218, 468 44 Josefův Důl
(ii) Informační centrum, knihovna – Josefův Důl, č.p. 210
(iii) Pečovatelská služba Josefův Důl – Antonínov 184, Josefův Důl
Postup zpracování dokumentace
V rámci přípravy organizace (obce) na systém ochrany osobních údajů fyzických osob dle Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) účinného ode dne 25. 5. 2018 zpracovala obec Josefův Důl jako správce osobních údajů fyzických osob kompletní dokumentaci, jejímž obsahem je:
zpracování vstupní analýzy GDPR, zmapování zpracovávaných osobních údajů v agendách organizace;
specifikace řešených agend
identifikace a zařazení osobních údajů do řešených agend
specifikace osobních údajů – vytvoření katalogu osobních údajů v každé řešené agendě:
role organizace ve zpracování osobních údajů
poskytovatel osobních údajů
forma poskytnutí osobních údajů
datový zdroj osobních údajů
operace zpracování osobních údajů – operace zpracování jsou specifikované ke každé agendě zvlášť
identifikace a specifikace zabezpečení osobních údajů v rámci každé agendy – vazba na datový zdroj osobních údajů
identifikace a specifikace přístupů k osobním údajům řešené agendy – vazba na datový zdroj osobních údajů
analýza rizik zpracování osobních údajů s ohledem na typ osobních údajů, rozsah zpracování osobních údajů a možné dopady na subjekty údajů.
infokanály (SMS / e-mailové informování občanů)
kácení stromů rostoucích mimo les
výjezdové jednotky sboru dobrovolných hasičů
3.1 Evidence obyvatel
Vymezení OÚ
133/2000 Sb., § 3, odst. 3, písm. a)
plnění právní povinnosti / veřejný zájem
133/2000 Sb., § 5, odst. 3 – výkon působnosti obce / obecního úřadu
133/2000 Sb., § 3, odst. 3, písm. b)
133/2000 Sb., § 3, odst. 3, písm. c)
Místo a okres narození (stát)
133/2000 Sb., § 3, odst. 3, písm. d)
133/2000 Sb., § 3, odst. 3, písm. e)
Státní občanství a datum jeho nabytí
133/2000 Sb., § 3, odst. 3, písm. f)
Adresa místa trvalého pobytu, včetně předchozích
133/2000 Sb., § 3, odst. 3, písm. g)
Počátek trvalého pobytu
133/2000 Sb., § 3, odst. 3, písm. h)
Rozhodnutí soudu o schválení smlouvy o nápomoci
133/2000 Sb., § 3, odst. 3, písm. i)
133/2000 Sb., § 3, odst. 3, písm. j)
Údaje o rodičích / zákonném zástupci (jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo)
133/2000 Sb., § 3, odst. 3, písm. k)
Rodinný stav, datum, místo a okres uzavření manželství, zánik manželství, rozvod manželství
133/2000 Sb., § 3, odst. 3, písm. l)
Datum, místo a okres vzniku partnerství, zánik partnerství, zrušení partnerství
133/2000 Sb., § 3, odst. 3, písm. m)
Údaje o manželovi / partnerovi (jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo)
133/2000 Sb., § 3, odst. 3, písm. n)
Údaje o dětech (jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení, rodné číslo)
133/2000 Sb., § 3, odst. 3, písm. o)
Údaje o osvojenci
133/2000 Sb., § 3, odst. 3, písm. p)
Záznam o poskytnutí údajů
133/2000 Sb., § 3, odst. 3, písm. q)
Datum, místo a okres úmrtí
133/2000 Sb., § 3, odst. 3, písm. r)
133/2000 Sb., § 3, odst. 3, písm. s)
133/2000 Sb., § 3, odst. 3, písm. t)
3.2 SMS infokanál
Zasílání informační a propagačních zpráv obecního a jiného veřejného charakteru (společenské, kulturní, sportovní akce, reklamní informace, propagační akce)
Adresa místa trvalého pobytu / bydliště
3.3 Kácení stromů rostoucích mimo les
114/1992 Sb., § 76, odst. 1, písm.a) – specifikace pravomoci obecního úřadu povolovat kácení stromů
500/2004 Sb., § 18, odst. 2 – identifikace fyzické osoby
257/2001 Sb., § 4 – povinnost vést evidenci uživatelů, povinnost vydat knihovní řád se specifikací podmínek pro uživatele
89/2012 Sb., § 3019 – údaj pro zjištění člověka
500/2004 Sb., § 18, odst. 2) – identifikace osoby
– plnění funkce knihovny – plnění práv a povinností uživatelů a poskytovatele
3.5 Kronika obce
132/2006 Sb., § 1 (zákon o kronikách obcí) – povinnost vést kroniku obce
128/2000 Sb., §36a (zákon o obcích) – ocenění významných životních událostí občanů
– eviduje se v případě, že přímo souvisí se zapisovanou událostí
3.6 Místní poplatky
565/1990 Sb., § 14a, odst. 1, písm. a) – ohlášení poplatníka/plátce
565/1990 Sb., § 14a, odst. 1, písm. a) – ohlášení poplatníka/plátce (obecný identifikátor)
565/1990 Sb., § 14a, odst. 1, písm. b) – ohlášení poplatníka/plátce
3.7 Ověřování podpisů a listin
21/2006 Sb., § 12, písm. c) – identifikace/ztotožnění žadatele
21/2006 Sb., § 12, písm. d) – identifikace/ztotožnění žadatele
21/2006 Sb., § 16, písm. f) – identifikace/ztotožnění žadatele
3.8 Pohřebnictví
plnění právní povinnosti / plnění smlouvy
256/2001 Sb., § 21, odst. 1, písm. f), h) – evidence související s provozováním veřejného pohřebiště (§ 21, písm. c), zák. č. 265/2001 Sb.)
3.9 Smluvní vztahy
89/2012 Sb., § 1856, odst. 1 – povinné označení smluvních stran
3.10 Svobodný přístup k informacím
106/1999 Sb., § 14, odst. 2 – identifikační údaj žadatele
Adresa místa trvalého pobytu / bydliště / pro doručování
3.11 Účetnictví
563/1991 Sb., § 11, odst. 1 – údaj o účastnících účetního případu
235/2004 Sb., § 29, odst. 1, písm.c) – označení osoby (daňový doklad) – specifikace § 29, odst. 4
235/2004 Sb., § 29, odst. 1, písm.d) – označení osoby (daňový doklad)
3.12 Územní plánování
183/2006 Sb., § 46, odst. 1, písm. a) – údaj umožňující identifikaci navrhovatele
3.13 Výjezdové jednotky sboru dobrovolných hasičů
133/1985 Sb., § 29, odst. 1 – povinnosti obce na úseku požární ochrany
172/2001 Sb., § 12 (nařízení vlády) – dokumentace o zřízení VJ SDH obce
Zaměstnavatel (název, adresa, kontakt)
133/1985 Sb., § 29, odst. 1 – povinnosti obce na úseku požární ochrany – náhrada ušlého výdělku
133/1985 Sb., § 29, odst. 1 – povinnosti obce na úseku požární ochrany – pojištění (odst. e))
172/2001 Sb., § 12 (nařízení vlády) – dokumentace o zřízení VJ SDH obce – zdravotní způsobilost
133/1985 Sb., § 29, odst. 1 – povinnosti obce na úseku požární ochrany – pojištění
133/1985 Sb., § 29, odst. 1 – povinnosti obce na úseku požární ochrany – oprávnění k řízení techniky
133/1985 Sb., § 29, odst. 1 – povinnosti obce na úseku požární ochrany – u řidičů jednotky
172/2001 Sb., § 12 (nařízení vlády) – dokumentace o zřízení VJ SDH obce – odborná způsobilost
Kontaktní osoba pro případ mimořádné události (jméno, příjmení, adresa, kontaktní telefon)
informování kontaktní osoby zřizovatelem VJ SDH v případě vzniku mimořádné události subjektu údajů
Pokyn GŘ HZS ČR ze dne 8. 6. 2009, kterým se stanový Řád výkonu služby v jednotlivých HZS podniků, SDH obcí a SDH podniků (výstroj, výzbroj, OOPP)
Velikost uniformy (výška, obvod hrudníku, obvod pasu)
3.14 Volby
(i) 491/2001 Sb., § 14 – vedení stálého seznamu voličů (vzor dle vyhl.č. 59/2002 Sb.)
(ii) 491/2001 Sb., § 22 – obsah kandidátní listiny (vzor dle vyhl.č. 59/2002 Sb.)
(iii) 491/2001 Sb., § 22 – obsah kandidátní listiny (vzor dle vyhl.č. 59/2002 Sb.)
(iv) 491/2001 Sb., § 17 – členství v OVK (vzor průkazu člena OVK dle vyhl.č. 59/2002 Sb.)
Další související aplikované právní předpisy:
30/2000 Sb., – Zákon o volbách do zastupitelstev krajů,
(ii) 491/2001 Sb., § 17 – členství v OVK (vzor průkazu člena OVK dle vyhl.č. 59/2002 Sb.)
491/2001 Sb., § 22 – obsah kandidátní listiny (vzor dle vyhl.č. 59/2002 Sb.)
22/2004 Sb., – Zákon o místním referendu
491/2001 Sb., § 22 – obsah kandidátní listiny (vzor dle vyhl.č. 59/2002 Sb.), (i) prohlášení o souhlasu s kandidaturou
Míst narození
491/2001 Sb., § 17 – členství v OVK (vzor průkazu člena OVK dle vyhl.č. 59/2002 Sb.)
3.15 Zaměstnanci
48/1997 Sb., § 10, odst. 1, písm. c) – oznamovací povinnost plátců pojistného; 582/1991 Sb., § 37, odst. 1 – záznamy pro účely důchodového pojištění; 262/2006 Sb. (500/2004 Sb., § 18, odst. 2) – identifikace zaměstnance v pracovně-právním vztahu
582/1991 Sb., § 37, odst. 1 – záznamy pro účely důchodového pojištění
údaj pro komunikaci se zaměstnancem
262/2006 Sb. – platové tarify
582/1991 Sb., § 37, odst. 1 – záznamy pro účely důchodového pojištění; 262/2006 Sb. (500/2004 Sb., § 18, odst. 2) – identifikace zaměstnance v pracovně-právním vztahu
48/1997 Sb., § 10, odst. 1, písm. c) – oznamovací povinnost plátců pojistného; 582/1991 Sb., § 37, odst. 1 – záznamy pro účely důchodového pojištění; 592/1992 Sb. § 25, odst. 4) – vedení průkazné evidence o platbách pojistného
48/1997 Sb., § 10, odst. 1, písm. c) – oznamovací povinnost plátců pojistného
586/1992 Sb., zákon o daních z příjmu, § 15, § 38 – uplatnění nezdanitelných částek ze základu daně a slev na dani z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti
Doba vojenské činné služby
435/2004 Sb., § 83 – plnění povinného podílu zaměstnávání osob se zdravotním postižením
262/2006 Sb. – platové tarify (stanovení platu)
(pracovní)
pracovní prostředek
(nezletilé dítě)
(zletilé dítě do 26 let)
Nemůže se soustavně připravovat na budoucí povolání
(manžel, manželka)
dle pracovní smlouvy pro zasílání mzdy / platu bezhotovostním bankovním převodem
3.16 Pečovatelská služba
108/2006 Sb., § 48/1997 Sb., § 91, odst. 2 – Smlouva o poskytnutí sociální služby; 108/2006 Sb., § 85, odst. 5 – povinné údaje evidované v Registru poskytovatelů sociálních služeb; 108/2006 Sb., § 88 – povinnosti poskytovatelů sociálních služeb
Výše úhrady za sociální služby sjednanou v rámci výše úhrady stanovené v § 73 až 77 a způsob jejího placení, včetně způsobu vyúčtování
Kompletní dokumentace k GDPR je uložena v sídle organizace (obce):
Obec Josefův Důl, Dolní Maxov 218, 468 44 Josefův Důl.
Obec jmenuje dle ustanovení čl. 37, odst. 1, písm. a) Nařízení (EU) 2016/679 pověřence pro ochranu osobních (DPO):
Výkonem funkce DPO pověřena:
tel.: +420 602 656 878
e-mail: tahalova.gdpr@josefuvdul.eu
Příjemci osobních údajů spravovaných správcem údajů mohou být dále:
orgány veřejné moci (na základě plnění právní povinnosti správce údajů vůči orgánům veřejné moci),
zpracovatelé osobních údajů, kteří zpracovávají osobní údaje pro správce na základě smluvního vztahu – se všemi zpracovateli osobních údajů je uzavřena smlouva o zpracování osobních údajů pro zajištění plnění povinností dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR),
správce nepředává žádné osobní údaje do zahraničí.
Správce osobních údajů zpracovává a ukládá osobní údaje subjektů údajů:
ve lhůtách stanovených právními předpisy (plnění právní povinnosti),
po dobu nezbytně nutnou pro splnění závazku (plnění smluvní povinnosti) a po dobu návaznou s ohledem na plnění právních povinností (např. vedení účetnictví, daňová agenda),
zpracovává-li správce osobní údaje na základě souhlasu subjektu údajů, je doba uložení odvislá od účelu souhlasu a doby, na kterou byl souhlas udělen s tím, že subjekt údajů může svůj souhlas kdykoliv odvolat a správce dále jeho osobní údaje nezpracovává a neukládá.
Informace o pořizování a užívání fotografií či audiovizuálních materiálů z akcí pořádaných organizací nebo v prostorách organizace
Organizace v rámci své činnosti pořádá, spolupořádá či poskytuje prostory pro řadu kulturních, společenských, vzdělávacích, osvětových či jiných hromadných akcí. Tyto akce jsou organizovány jak ve veřejném zájmu, tak z důvodu naplňování samotné podstaty existence a fungování organizace, a to i s ohledem na naplňování souvisejících právních předpisů.
Pořizování fotografického materiálu, popř. audiovizuálního materiálu z akcí konaných v rámci činnosti organizace a následné zveřejňování organizací na webových stránkách, popř. v tištěných informačních materiálech pro účely informační a dokumentační vždy splňují podmínky ochrany dle zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, §§ 84-90.
V případě hromadných fotografií bez další identifikace zachycených osob se z hlediska nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) nejedná o zpracování osobních údajů.
Organizace pořizuje fotografické, zvukové a audiovizuální záznamy ze svých akcí v přiměřeném rozsahu (s ohledem na ochranu práv fyzických osob dle zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník v kontextu nařízení (EU) 2016/679) je zveřejňuje na svých oficiálních webových stránkách.
Organizace pořizuje fotografie, popř. audiovizuální materiál jako ilustrační podklad pro informování o své činnosti. Tyto ilustrační materiály zveřejňuje na svých oficiálních webových stránkách, popř. formou informace či reportáže v tištěných médiích. Na oficiálních sociálních sítích organizace jsou zveřejňovány pouze fotografie, které neumožňují identifikaci fyzických osob.
Prohlášení o oficiálních webových stránkách a provozovaných sociálních sítích organizace
Organizace prohlašuje, že je provozovatelem následujících oficiálních webových stránek:
http://josefuvdul.eu/
Žádné další internetové stránky organizace nevlastní ani neprovozuje.
Organizace má zřízený profil na sociálních sítích:
https://www.facebook.com/josefuvdul.eu/