Source: http://www.thurhammar.eu/UN/un050301.htm
Timestamp: 2018-09-19 12:41:52+00:00
Document Index: 5982202

Matched Legal Cases: ['§ 17', '§ 17', '§ 10', '§ 17', '§ 18', '§ 11', '§ 20', '§ 1', '§ 6', '§ 13', '§ 20', '§ 21', '§ 21', '§ 16', '§ 22', '§ 24', '§ 25', '§ 26', '§ 27', '§ 28', '§ 29']

UN 050301
Plats och tid	Sektor Y, Bygg- och fordonsprogrammen, Sommargatan 11, Norrtälje, kl 15.00-16.15
Kl. 09.00-11.00	Information om bygg- och fordonsprogrammen samt
visning av lokalerna
(Rektor Ulls-Britt Persdotter, Kenneth Jonsson och Christer Beck,lärare på byggprogrammet och fordonsprogrammet)
Kl. 13.00-13.30	Information om lokalfrågor (Nils-Gunnar Bergander)
Kl. 13.30-15.00	Gruppsammanträden
Kl. 15.00-16.15	Nämndsammanträde
Utses att juster	Catharina Famer Erdtman (s)
plats och tid	Utbildningsnämndens förvaltningskontor 2004-03-09, kl. 14.00
Underskrift	Sekreterare .........................................................................	Paragrafer 17-30
Sammanträdesdatum	2005-03-01
anslags uppsättande	2005-03-10	anslags nedtagande 2005-03-31
Närvaro	Kl. 08.30-12.00	Votering
LEDAMÖTER	Ja	Nej	Tid Kl. 13.00-13.30	Ja	Nej
Per-Olof Lindell	s	x	Frånvarande kl 11.30-12.00
Lena Hedman	fp	x
Ulla Bratt	s	x	Fr o m kl. 10.30
LEDAMÖTER	Ja	Nej	Tid Kl 15.00-16.15	Ja	Nej
Hans Öijerstedt	c	x	Tjänstgörande ersättare
17	Val av justerare och tid för justering	3
18	Månatlig budgetuppföljning för utbildningsnämnden,
januari månad	4-5
19	Bokslut år 2004 för utbildningsnämnden	6-7
20	Förlängning av SFI-avtal 2005-07-01 - - 2007-06-30
21	Redovisning av internkontroll för år 2004
22	Projekt ”Gymnasieskola 2007”/nformation
23	Utvärdering av Skola 2000/Information
24	Anmälan av delgivningsärenden
25	Anmälan av delegationsärenden
26	Rapport från nämndens arbetsgrupper
·	Övergång grundskola/gymnasium (Elisabeth Björk)
·	Eftergymnasial utbildning (Louise Branting)
27	Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordföranden
28	Rapport från kurser och konferenser
·	Rapport från Riksrådslag om vuxenutbildning (Nils Matsson)
·	Rapport från Växjökonferensen (Nils Matsson)
29	Rapport från förvaltningen
30	Fyllnadsval till utbildningsnämndens arbetsutskott
UN § 17
att utse Catharina Famer Erdtman att jämte ordföranden justera dagens protokoll
att justering äger rum på utbildningsnämnden förvaltningskontor 2005-03-09,
UN § 17	Dnr UN 05-35 042
Månatlig budgetuppföljning för utbildningsnämnden, januari månad 2005
att tacka för rapporten och med godkännande lägga den till handlingarna.
Förvaltningens budgetuppföljning för januari månad
Samtliga nämnder ska varje månad upprätta en ekonomisk prognos som tillställs kommunfullmäktige. Månadsrapporten för januari ska vara Ledningskontoret tillhanda senast 2005-02-17 för att därefter behandlas i kommunstyrelsen
2005-03-03 och kommunfullmäktige 2005-03-21.
Föreligger av ekonomisekreteraren upprättad månadsuppföljning för januari månad. Budgetutfallet efter en månad är 16 149 tkr eller 6,9 % av årsbudgeten på 225 257 kr, riktvärdet är 8,3 %. IT-kostnader uppskattas saknas med 562 tkr.
Riskbedömning för eventuella avvikelser är
·	att elever fritt får söka gymnasie- och gymnasiesärutbildningar i annan kommun i Stockholms län samt i Uppsala kommun kan medföra extra kostnader i form av ökade elevresor, inackorderingar och dyrare utbildningar, mellan 300-500 tkr.
·	att kostnader för gymnasiesärelever kan öka ytterligare med 700-1 400 tkr om fler elever väljer att söka dyrare utbildningar utanför kommunen
·	att eventuell högre återbetalningsskyldighet av statsbidrag om elevtillströmningen blir lägre i år än den prognosen som CLL har gjort.
Au 15/2	Arbetsutskottet har 2005-02-15, § 10, behandlat ärendet.
UN § 17 forts.
UN 1/3	Ekonomisekreteraren har under förmiddagen redogjort för månadsrapporten.
UN § 18	Dnr UN 03-80 041
Bokslut år 2004 för utbildningsnämnden
att med godkännande överlämna av förvaltningens upprättat bokslut för år 2004 till
att uttrycka mycket stor tillfredsställelse med både verksamhetsresultaten och det
ekonomiska resultatet
att med glädje konstatera att utvärderingen i hög grad görs mot nämndens verksamhetsplan samt
att uppdra till utbildningschefen att framledes alltid uppnå minst ett ekonomiskt
nollresultat.
Årsredovisning/Verksamhetsberättelse 2004, daterad 2005-02-14.
2004-12-31”. Enligt tidsplanen ska bokslut och verksamhetsberättelse för år 2004
vara Ledningskontoret tillhanda senast 2005-02-14. Även tjänsteutlåtande med
förvaltningens förslag till beslut ska skickas tillsammans med nämndbeslutet. Årsbokslutet behandlas i kommunstyrelsen 2005-04-07 och i kommunfullmäktige
2005-04-25.
Ärendet har behandlats i PAMK (Personal- och arbetsmiljökommittén) 2005-02-22.
Kommunfullmäktige har ålagt utbildningsnämnden ett krav på överskott i 2004 års budget med 3 290 tkr. Budgetavvikelse i bokslut 2004 uppgår till 3 152 tkr. Differensen i kommunfullmäktiges krav på överskott/budgetavvikelse uppgår till –138,5 tkr, beroende bl a på att budgeten för påbyggnadsutbildningarna har överskridits med 1 097 tkr. Påbyggnadsutbildningar är en rättighet för vissa medborgare och en skyldighet för nämnden att bekosta.	. forts
Investeringsbudgeten visar ett underskott med –344 tkr. Avvikelsen beror på nya investeringar på flera program p g a ökat antal elever i gymnasieskolan.
Au 15/2	Arbetsutskottet beslutade 2005-02-15, § 11, att tacka för rapporten samt
att hänskjuta ärendet till nämndens sammanträde 2005-03-01.
UN 1/3	Ekonomisekreteraren och bitr förvaltningschefen har tidigare under dagen redogjort
för bokslutet/verksamhetsberättelsen.
Ordföranden framför nämndens tack till utbildningschefen och hela förvaltningen
som på ett förtjänstfullt sätt arbetat med ekonomin som resulterat i ett mycket gott
UN § 20	Dnr UN 05-33 616
Förlängning av SFI-avtal 2005-07-01 - - 2006-06-30
att utnyttja möjligheten till ett års förlängning av gällande avtal rörande SFI-
utbildning i Norrtälje kommun med Kunskapsbolaget Integra AB perioden
2005-07-01 - 2006-06-30,
att uppdra till utbildningsförvaltningen att ta fram anbudshandlingar så att ny
upphandling av SFI-undervisningen kan ske i god tid före 2006-07-01.
Förvaltningsskrivelse daterad 2005-02-03
Utbildningsnämnden slöt år 2003 avtal med Kunskapsbolaget Integra AB när det
gäller undervisning i Svenska För Invandrare, SFI. Avtalstiden är
2003-07-01 - - 2005-06-30, med möjlighet till ett års förlängning, dock längst
t o m 2006-06-30 enligt § 1 i avtalet. Beställaren ska senast 2005-01-01 sända
entreprenören skriftligt meddelande om förlängning önskas.
Ärendet har behandlats i PAMK 2005-02-22.
Föreligger utbildningschefens tjänstemannayttrande daterat 2005-02-03.
Kunskapsbolaget Integra AB har på kort tid utvecklat en verksamhet med bra resultat och god kvalitet, vilket framgår av interna och externa uppföljningar. Ur de
studerandes synpunkt är det därför bra om kommunen förlänger avtalet med ett år i enlighet med gällande avtal.
Prisjusteringar för år 2005 och 2006 kommer att ske i enlighet med § 6 i avtalet.
Au 15/2	Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2005-02-15, § 13.
UN § 20 forts.
UN 1/3	Utbildningschefen har tidigare under dagen redogjort för ärendet.
Kunskapsbolaget Integra, har upprättat ”Verksamhetsberättelse för SFI-
undervisningen i Norrtälje för år 2004”, som delats ut till nämnden.
UN § 21	Dnr UN 04-12 026
Redovisning av internkontroll för år 2004
att med godkännande översända redovisningen av intern kontroll för år 2004 till
Ledningskontoret.
Utbildningschefens rapport om internkontroll år 2004 daterad 2005-02-07.
Redovisningen av 2004 års kontroll samt nämndens interkontrollplan för år 2005 ska vara Ledningskontoret tillhanda senast 2005-02-28.
Interkontrollområden för utbildningsnämnden under år 2004 var kontroll av hur attestreglementet följs och hur återrapporteringsskyldigheten av delegationsbeslut följs.
Föreligger utbildningschefens rapport av intern kontroll 2004 daterad
1.	Kontrollen har genomförts i enlighet med antagen plan för intern kontroll
2.	Resultatet är mycket gott. På några fakturor saknades mottagningsattest eller angivande av syfte och deltagarförteckning.
3.	Information om resultatet av internkontrollen har getts till samtliga chefer. Vissa av attestreglerna har gåtts igenom och vikten av att dessa följs har betonats.
UN § 21 forts.
Au 15/2	Arbetsutskottet har 2005-02-15, § 16, behandlat ärendet.
UN § 22	Dnr UN 04-132 612
”Gymnasieskola 2007” kommer att vara en stående punkt på samtliga sammanträden i arbetsutskott och nämnd. Arbetsutskottet är styrgrupp för hela projektet och utbildningschefen är projektansvarig och samordnare för delprojektgrupperna. Varje arbetsutskottmöte är också ett styrgruppsmöte för detta projekt. Projektgruppernas arbete ska vara klart 2005-11-15 och styrgruppen ska lämna förslag till nämnden senast 2005-12-15. Slutrapport med förslag till utformningen ska lämnas till kommunfullmäktige senast 2006-01-31.
Utbildningschefen lämnar en kort rapport om det pågående arbetet. Det första mötet
med de sammankallande i delprojektgrupperna ägde rum 2005-02-09. En agenda
för styrgruppsmötena kommer att upprättas.
UN 23	Dnr UN 04-163 613
Utvärdering skola 2000/Information
”Utvärdering Skola 2000” kommer att vara en stående informationspunkt på arbetsutskottets och nämndens sammanträden under våren. UppsalaGruppen ska ha genomfört uppdraget senast 2005-05-31. Hans Nytell, vd och projektledare kommer även personligt och regelbundet att avrapportera till arbetsutskott och nämnd.
Utbildningschefen meddelar att intervjuer med lärare och personal pågår.
Personalenkäten är genomförd. Förvaltningsledningen ska 2005-03-10 träffa Hans Nytell, UppsalaGruppen, för att planera det fortsatta arbetet med uppföljning av
Skola 2000.
UN § 24	Dnr UN 04-30 600
Förteckning på delgivningsärenden daterad 2005-02-21.
UN § 25	Dnr UN 04-31 002
Vid dagens sammanträde föreligger inga delegationsbeslut.
UN § 26	Dnr UN 04-89 600
Arbetsgruppen ”Övergång grundskola-gymnasieskola”
Sammankallande för gruppen, Elisabeth Björk (s), rapporterar muntligt och skriftligt från sitt besök på Lommarskolan 2005-01-08. Rektor vid skolan lämnade en aktuell bild av skolan och den kommande planeringen. Besök gjordes vid de olika arbetslagen inom skolan. Diskussioner fördes även med elever om deras val till gymnasiet. Rodengymnasiet som har ett mycket gott rykte bland eleverna.
Elisabeth rapporterar vidare från gruppens möte 2005-02-02 i Folkets Hus,
Norrtälje. Vid mötet deltog även barn- och skolnämndens ordförande. För att förbättra rutinerna vid övergången föreslås att man utvecklar fasta rutiner där även friskolor kan ingå och att även elever i årskurs 3 kan besöka grundskolorna för att berätta om sin tid på gymnasiet. Ett ökat samarbete mellan de båda nämnderna är önskvärt att man genom att t ex bjuda in varandra till de föreläsningar som ibland finns med på programmet vid sammanträdena.
P g a att Lars-Erik Jansson (s) ingår i två grupper, nämligen eftergymnasial utbildning och övergång grundskola-gymnasieskola, kommer fortsättningsvis endast ingå i gruppen eftergymnasial utbildning eftersom den gruppen har färre deltagare.
Arbetsgruppen ”Eftergymnasial utbildning”
Lars-Erik Jansson (s) som ingår i gruppen lämnar en muntlig och skriftlig rapport från gruppens möte 2005-01-28. Vid gruppens möte deltog även Louise Branting (c) och utvecklingschef Tommy Persson.
UN § 27
UN § 28
UN § 29
Fyllnadsval till utbildningsnämndens arbetsutskott