Source: https://www.seehoernle.de/datenschutz-fuer-unsere-gaeste/
Timestamp: 2020-05-26 04:10:16
Document Index: 43086261

Matched Legal Cases: ['§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 19', '§ 20', '§ 22', '§ 24', '§ 6']

Datenschutz für unsere Gäste - Seehörnle Hotel & Gasthaus
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Datenschutz für unsere Gäste
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten und die Ihnen aus dem Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) zustehenden Rechte uns gegenüber.
I Verantwortlicher für die Datenverarbeitung Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die Inklusionsbetriebe Caritas Konstanz gGmbH, Hörnliweg 14 in 78343 Gaienhofen-Horn, vertreten durch die Geschäftsführer Matthias Ehret und Andreas Hoffmann, Tel.: +49 (0) 7735-93770-0, E-Mail-Adresse mail@seehoernle.de.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der Adresse des Verantwortlichen c/o Datenschutzbeauftragter oder unter der E-Mail-Adresse datenschutz@caritas-kn.de.
III Datenverarbeitungsinformation
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen unter Beachtung der Bestimmungen des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz, der hierzu erlassenen Verordnungen sowie weiterer maßgeblichen Gesetze zur Verarbeitung personenbezogener Daten.
IV Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Hotelgäste
Betroffenenkategorie: Hotelgäste
Stammdaten, Kontaktdaten, Adressdaten, Buchungsinformationen, Zahlungsinformationen, Servicepräferenzen uns Servicebuchungsinformationen.
Registrierung Ihrer Ankunft und Abreise, Zuweisung und Verwaltung einer Schlüsselkarte, Erhalt einer Kreditkartengarantie zur Gewährleistung der Zahlung Ihres Aufenthalts, Bereitstellung von zusätzlichen Hotelservices und/oder Hoteleinrichtungen während Ihres Aufenthalts, Erstellung und Verwaltung eines Gastprofils in unserem Hotelmanagementsystem, Abrechnung, Verwaltung der Abrechnung und Zahlungsabwicklung des Aufenthaltes, ggf. Zahlung einer Provision an Ihren Reiseberater (falls zutreffend), der Stornierung Ihrer Buchung, Rückgabe verlorener oder vergessener Gegenstände an unsere Gäste.
§ 6 Abs. 1 lit. c KDG für die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen, § 6 Abs. 1 lit. g KDG zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und § 6 Abs. 1 lit. d KDG in Fällen, in denen die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt soweit diese zur Organisation Ihres Hotelaufenthaltes, zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Unternehmens, zur Rückgabe verlorener oder vergessener Gegenstände, zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, für Maßnahmen der Wahrung unseres Hausrechtes (z.B. zur Zutrittskontrolle), zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und der Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten sowie zur Gebäude- und Anlagensicherheit notwendig ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen, vorvertraglichen oder gesetzlichen Pflichten brauchen oder diese gestützt auf unser berechtigtes Interesse verarbeiten dürfen (z .B. Zimmerservice, Hauswirtschafts-, Wartungs-, Rezeptions- und anderes Hotelpersonal).
Ihre personenbezogenen Daten können von uns an Dritte (z. B. an Kreditinstitute oder Zahlungsdienstleister zur Zahlungsabwicklung, Steuerberater zur Erfüllung von steuer-rechtlichen Meldepflichten, Telekommunikationsdienstleister oder öffentliche Stellen und Institutionen wie etwa Finanzbehörden) weitergegeben werden, sofern Sie zuvor in die Übermittlung eingewilligt haben oder wir gesetzlicher oder vertraglich hierzu verpflichtet oder berechtigt sind.
Zudem können wir Ihre Daten zur Unterstützung bei der Vertragsabwicklung und Erfül-lung gesetzlicher Pflichten an Dienstleister und Erfüllungsgehilfen weitergeben (z.B. IT-Dienstleister u.a. für Fernwartungen und Support, Hosting-Anbieter, Rechenzentren etc.).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen über die Online-Buchungs-plattform über die Sie gebucht haben, direkt über das Buchungsformular, bei unserem Personal falls Sie Zimmer und / oder Services direkt gebucht haben oder gegebenenfalls von Ihrem Reiseberater erhalten habe oder die wir zulässigerweise aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Presse, Internet) gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung der Vertragsbeziehung mit Ihnen erforder-lich (z. B. Beispiel(e) angeben) oder gesetzlich vorgeschrieben ist (z. B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder wir ein berechtigtes Interesse an der Datenweitergabe haben.
Eine Übermittlung ist in diesen Fällen nur zulässig, wenn die Europäische Kommission für das betroffene Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat oder sofern geeignete Garantien wie etwa von der Kommission oder der Aufsichtsbehörde abge-nommene Standarddatenschutzklauseln vorgesehen sind und dem Betroffenen durchsetzbare Rechte sowie wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.
Daneben nutzen unsere Dienstleister und Erfüllungsgehilfen zum Teil Unterauftragnehmern und Erfüllungsgehilfen wie zum Beispiel Rechenzentren, die Ihren Sitz in einem Drittstaat haben können. Auch in diesen Fällen ist eine Übermittlung nur unter den zuvor genannten gesetzlichen Voraussetzungen zulässig.
Wir erheben grundsätzlich nur die Daten, die gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder zum Vertragsabschluss mit Ihnen, vorvertraglich zu dessen Vorbereitung oder dessen anschließender Durchführung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir regelmäßig nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu begründen, durchzuführen aufrecht zu erhalten.
Soweit nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich, sind Sie nicht verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Es sind keine negativen Konsequenzen mit der Nichtbereitstellung freiwilliger Daten verbunden. Allerdings kann die Nichtbereitstellung im Einzelfall zum Beispiel die Kommunikation mit Ihnen als Mitglied erschweren bzw. verzögern.
Die Daten werden unverzüglich nach Erfüllung der festgelegten Zwecke gelöscht, soweit rechtliche Verpflichtungen der Löschung nicht entgegenstehen. In diesen Fällen werden Ihre personenbezogenen Daten nach Entfallen der rechtlichen Verpflichtung sowie nach Ablauf etwaiger daraus resultierender Anspruchsfristen gelöscht.
V Ihre Betroffenenrechte
Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Da-ten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in § 19 KDG genannten Gründe vorliegt. Sie haben zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in § 20 KDG genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des § 22 KDG das Recht auf Datenübertragbarkeit. Sie haben zudem nach § 24 KDG das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Werden Daten auf Grundlage von § § 6 Abs. 1 lit. g KDG erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
VI Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde