Source: http://vg360.de/datenschutz.html
Timestamp: 2018-09-24 08:03:30
Document Index: 70390789

Matched Legal Cases: ['Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 27', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 323', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 21', 'Art. 21', 'Art. 77', 'Art. 27', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 77', 'Art. 27', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art.15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 21', 'Art. 21', 'Art. 77']

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Tel: 0381/2037990
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II.) Soziale Medien
Durch einen Klick auf Websites von Drittanbietern wie Facebook erfolgt eine Weiterleitung zur jeweiligen Drittpartei, über die wir keine Kontrolle haben.Betreibergesellschaft von Facebook ist Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten Verantwortlicher ist, wenn eine betroffene Person außerhalb der USA oder Kanada lebt, die Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland.Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch uns betrieben wird und auf welcher eine Facebook-Komponente (Facebook-Plug-In) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf Ihrem System durch die jeweilige Facebook-Komponente automatisch veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Facebook-Komponente von Facebook herunterzuladen. Eine Gesamtübersicht über alle Facebook-Plug-Ins kann unter https://developers.facebook.com/docs/plugins/?locale=de_DE abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Facebook Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch Sie besucht wird.Sofern Sie gleichzeitig bei Facebook eingeloggt sind, erkennt Facebook mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch Sie und während der gesamten Dauer Ihres jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite Sie besuchen. Diese Informationen werden durch die Facebook-Komponente gesammelt und durch Facebook Ihrem Facebook-Account zugeordnet. Betätigen Sie einen der auf unserer Internetseite integrierten Facebook-Buttons, beispielsweise den „Gefällt mir“-Button, oder geben Sie einen Kommentar ab, ordnet Facebook diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu und speichert diese personenbezogenen Daten. Abhängig von Ihren Privatsphäre-Einstellungen werden so unter Umständen Ihre Vorlieben für Ihre Facebook-Freunde sichtbar. Facebook erhält über die Facebook-Komponente immer dann eine Information darüber, dass Sie unsere Internetseite besucht haben, wenn Sie zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei Facebook eingeloggt sind; dies findet unabhängig davon statt, ob Sie die Facebook-Komponente anklicken oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an Facebook von Ihnen nicht gewollt, können Sie diese die Übermittlung dadurch verhindern, dass sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem Facebook-Account ausloggen.Die von Facebook veröffentlichte Datenrichtlinie, die unter https://de-de.facebook.com/about/privacy/ abrufbar ist, gibt Aufschluss über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten durch Facebook. Ferner wird dort erläutert, welche Einstellungsmöglichkeiten Facebook zum Schutz Ihrer Privatsphäre bietet. Zudem sind unterschiedliche Applikationen erhältlich, die es ermöglichen, eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken, beispielsweise der Facebook-Blocker des Anbieters Webgraph, der unter http://webgraph.com/resources/facebookblocker/ beschafft werden kann. Solche Applikationen können durch Sie genutzt werden, um eine Datenübermittlung an Facebook zu unterdrücken.
Wir haben auf unserer Internetseite Komponenten des Dienstes YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, dass Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die ebenfalls kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht. YouTube gestattet die Publikation aller Arten von Videos, weshalb sowohl komplette Film- und Fernsehsendungen, aber auch Musikvideos, Trailer oder von Nutzern selbst angefertigte Videos über das Internetportal abrufbar sind.Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube, LLC ist einer Tochtergesellschaft der Google LLC, 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten unserer Internetseite, auf welcher eine YouTube-Komponente (YouTube-Video) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf Ihrem System automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden Komponente von YouTube herunterzuladen. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch Sie besucht wird.Sofern Sie gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind, erkennt YouTube mit jedem Aufruf unserer Internetseite durch Sie und während der gesamten Dauer Ihres jeweiligen Aufenthaltes auf unserer Internetseite, welche konkrete Unterseite Sie besuchen. Diese Informationen werden durch die YouTube-Komponente gesammelt und durch YouTube Ihrem YouTube-Account zugeordnet. Betätigen Sie eine auf unserer Internetseite integrierte YouTube-Komponente, werden die damit übertragenen Daten und Informationen Ihrem persönlichen YouTube-Benutzerkonto zugeordnet und von YouTube und Google gespeichert und verarbeitet.YouTube und Google erhalten über die YouTube-Komponente immer dann eine Information darüber, dass Sie unsere Internetseite besucht haben, wenn Sie zum Zeitpunkt des Aufrufs unserer Internetseite gleichzeitig bei YouTube eingeloggt sind; dies findet unabhängig davon statt, ob Sie die YouTube-Komponente anklicken oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an YouTube und Google von Ihnen nicht gewollt, können Sie die Übermittlung dadurch verhindern, indem Sie sich vor einem Aufruf unserer Internetseite aus ihrem YouTube-Account ausloggen.Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Instagram können unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ abgerufen werden.
III.) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung, Auftragsverarbeiter, Weitergabe an Dritte in Drittstaaten
IV.) Dauer der Datenspeicherung
V.) Betroffenenrechte (Informationen für Betroffene nach Kapitel 3 DSGVO)
4. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung von Personendaten nach Art. 18 DSGVO
5. das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO und
6. das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten gem. Art. 21 DSGVO.
VI.) Kontakt und Datenschutzbeauftragter
E-Mail: info(at)vg360.de
Tel.: +49 381 2037990
Fax: +49 381 2037991
Datenverarbeiter Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Gunnar Köhlert, VG360 GmbH
Tel.: 0381/2037990
Fax: 0381/2037991
eMail: gunnar@vg360.de
Name und Kontaktdaten des Vertreters in der EU nach Art. 27 DSGVO (nur bei nicht in der Union niedergelassenen Verantwortlichen oder Auftragsverarbeitern)trifft nicht zu
eMail: dsb-nord@ecovis.comweb: www.ecovis.com/datenschutzberater
2.1 Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werdenIm Rahmen unserer Geschäftsbeziehung und in Abhängigkeit des konkreten Zwecks, zu dem wir Ihre Daten erheben, verarbeiten wir regelmäßig folgende Daten bzw. Kategorien von Daten:Allgemein:Adressdaten Kontaktdaten Bankverbindung Persönliche Daten Ausgaben / Schulden Sondereinkommen KrediteVersicherungenRenten/PensionenBerufliche TätigkeitenVereinbarungen / Abkommen Unfälle Wohnadresse Gegenwärtige Arbeitsstelle Bildaufzeichnungsdaten
2.2 Quelle der personenbezogenen DatenWir erheben Ihre Daten grundsätzlich im direkten Kontakt mit der betroffenen Person. Allerdings ist auch denkbar, dass Sie uns Daten von Personen übermitteln, die in Ihrem Unternehmen für uns zuständig sind.
2.3 Dauer der Speicherung der DatenDie von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe unseres Löschkonzepts bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) die Verpflichtung zur längerfristigen Speicherung der Daten besteht oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.Vorbehaltlich solcher Aufbewahrungspflichten werden Daten gelöscht, wenn der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, weggefallen ist.Soweit gesetzlich zulässig, werden Daten auch gespeichert, wenn dies zur Geltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlich ist.
2.4 Zwecke der Verarbeitung Zwecke der Verarbeitung Ihrer Daten sind die Abwicklung einer Geschäftsbeziehung zwischen uns, einschließlich der Kommunikation zwischen uns, insbesondere zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, des Rechnungswesens und der Erfüllung der zwischen uns vertraglich bestehenden Pflichten. 2.5 Rechtsgrundlage für die VerarbeitungWir verarbeiten Ihre Daten nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Dies ist nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO dann der Fall, wenn mindestens eine der nachstehenden Bedingungen erfüllt ist die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Ihren Antrag erfolgen; die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen; die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
2.6 Berechtigte Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOAls unsere berechtigten Interessen – bzw. die eines Dritten – kommen beispielsweise das Bestehen eines Rechtsverhältnisses zwischen uns; die Betrugsprävention; Maßnahmen zur Gewährleistung und Verbesserung der Sicherheit von IT-Systemen; Maßnahmen zum Schutz unseres Unternehmens vor rechtswidrigen Handlungen und interne Verwaltungszwecke, insbesondere der Austausch von Daten innerhalb unserer Unternehmensgruppein Betracht.
2.7 Gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der DatenEine Pflicht zur Bereitstellung von Daten kann sich in den Fällen der Ziff. 2.5 lit. b. aus einem Vertrag ergeben, den Sie mit uns geschlossen haben und zu dessen Erfüllung die Datenerhebung dient; in den Fällen der Ziff. 2.5 lit. c. aus den uns treffenden gesetzlichen Regelungen, oder – gemäß Art. 6 Abs. 2 und 3 DSGVO – dem Recht der Europäischen Union oder dem Recht der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union ergeben; in den Fällen der Ziff. 2.5 lit. d. und e. aus allgemeine Hilfeleistungs- oder vertraglichen Nebenpflichten ergeben, die nicht spezifisch auf Datenerhebungen zugeschnitten sind, etwa den Regelungen zur Unterlassenen Hilfeleistung in § 323c StGB.
2.8 Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten für einen VertragsabschlussDie von uns erhobenen Daten sind für die Begründung und Abwicklung einer Geschäftsbeziehung einschließlich der Erfüllung der sich daraus ergebenden Pflichten in der Regel zwingend erforderlich.
2.9 Sonstige Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten Eine sonstige Verpflichtung zur Bereitstellung der Daten besteht regelmäßig nicht.
2.10 Mögliche Folgen einer NichtbereitstellungDie Nichtbereitstellung personenbezogener Daten von für Ihr Unternehmen tätigen Personen hat in der Regel nur zur Folge, dass die Kommunikation zwischen uns erheblich erschwert bzw. – beispielsweise im Bereich der Kommunikation über eMail – unmöglich wäre.
2.11 Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)Bei uns werden keine automatisierten Überwachungs- oder Bewertungssysteme eingesetzt.
3.1 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenDie von uns erhobenen Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften auch an andere Empfänger und Dritte weitergeleitet. Dies sind insbesondere:Empfänger intern:Empfänger extern:- Geschäftsführung- Rechnungswesen / Buchhaltung- Einkauf / Beschaffung- Abteilungsleiter - Steuerberater- Finanzverwaltung- Rechtsanwalt- Externe Datenverarbeiter (so genannte Auftragsverarbeiter) Externe Datenverarbeiter können beispielsweise solche in den Bereichen Archiv, Wartung und Pflege der EDV-Systeme oder der Unternehmens-Webseite oder Marketing sein. Diese sind in der Regel Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DSGVO, so dass die Verarbeitung der Daten durch sie keine Übermittlung im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO darstellt.
3.2 Absicht des Verantwortlichen, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln.
3.3 Vorhandensein oder Fehlen eines Angemessenheitsbeschlusses der Kommission Trifft nicht zu.
3.4 Verweis auf geeignete oder angemessene Garantien Trifft nicht zu.
4.1 Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte. Dies sind das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) das Recht auf Löschung der Daten, wenn keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung vorliegt (Art. 17 DSGVO) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten auf bestimmte Zwecke (Art. 18 DSGVO) das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung (siehe Ziffer 2.5 lit. a), dann haben Sie das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO (Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der verantwortlichen Stelle oder eines Dritten) erfolgt, Widerspruch einzulegen.Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Erfolgt die Verarbeitung, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Daneben haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-VorpommernSchloss Schwerin, Lennéstraße 1,19053 SchwerinTelefon: +49 385 59494 0Telefax: +49 385 59494 58eMail: info@datenschutz-mv.deweb: www.datenschutz-mv.de; www.informationsfreiheit-mv.dehttps://www.datenschutz-mv.de/kontakt/kontaktformular/
Information zur Erhebung personenbezogener Daten nach der DSGVOfür Geschäftspartner / Lieferanten
Name und Kontaktdaten des Vertreters in der EU nach Art. 27 DSGVO(nur bei nicht in der Union niedergelassenen Verantwortlichen oder Auftragsverarbeitern) trifft nicht zu
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten Externer Datenschutzbeauftragter:
2.1 Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werdenIm Rahmen unserer Geschäftsbeziehung und in Abhängigkeit des konkreten Zwecks, zu dem wir Ihre Daten erheben, verarbeiten wir regelmäßig auch dann personenbezogene Daten, wenn es sich bei Ihnen um eine juristische Person handelt. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn wir Daten von Personen aus der Geschäftsführung, persönlichen Ansprechpartnern Ihres Unternehmens wie Vertriebsmitarbeitern, Key-Account-Managern oder sonstigen Personen in für unsere Geschäftsbeziehung zuständigen Abteilungen Ihres Unternehmens erheben.Dabei erheben wir folgende Daten bzw. Kategorien von Daten:Allgemein:IdentifikationsdatenAdressdaten Kontaktdaten Funktion im UnternehmenBerufliche TätigkeitenBeschwerden / Vorkommnisse
2.8 Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten für einen VertragsabschlussDie von uns erhobenen Daten sind für die Begründung und Abwicklung einer Geschäftsbeziehung einschließlich der Erfüllung der sich daraus ergebenden Pflichten in der Regel nicht zwingend erforderlich.
3.2 Absicht des Verantwortlichen, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln. Eine solche Übermittlung ist nicht beabsichtigt.
3.4 Verweis auf geeignete oder angemessene Garantien Trifft nicht zu
4.2 Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte. Dies sind das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO) das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO) das Recht auf Löschung der Daten, wenn keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung vorliegt (Art. 17 DSGVO) das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten auf bestimmte Zwecke (Art. 18 DSGVO) das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung (siehe Ziffer 2.5 lit. a), dann haben Sie das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.Daneben haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-VorpommernSchloss Schwerin, Lennéstraße 1,19053 SchwerinTelefon: +49 385 59494 0Telefax: +49 385 59494 58eMail: info@datenschutz-mv.deweb: www.datenschutz-mv.de; www.informationsfreiheit-mv.dehttps://www.datenschutz-mv.de/kontakt/kontaktformular/
Information zur Erhebung personenbezogener Datennach der DSGVO für Bewerber
Information zur Erhebung personenbezogener Datennach der DSGVOfür BewerberDie EU-Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet uns, Ihnen umfassende Informationen zurVerarbeitung Ihrer personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung beiunserem Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Dieser Verpflichtung entsprechend teilenwir Ihnen Folgendes mit:
I.) Datenverarbeiter
Gunnar KöhlertWarnowufer 30,
Tel.: 03812037990
Fax: 03812037991
1.2 Name und Kontaktdaten des Vertreters in der EU nach Art. 27 DSGVO(nur bei nicht in der Union niedergelassenen Verantwortlichen oder Auftragsverarbeitern)Trifft nicht zu.
ECOVIS Grieger Mallison Rechtsanwälte PartG mbBRechtsanwalt Axel Keller / Rechtsanwältin Susann Harder
Am Campus 1 – 11,
2.1 Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werdenIm Rahmen des Bewerbermanagements verarbeiten wir folgende Daten bzw. Kategorien vonDaten:
Allgemein:IdentifikationsdatenAnrede / GeschlechtAdressdatenPersönliche DatenBerufliche TätigkeitenWohnadresseGegenwärtige ArbeitsstelleStaatsangehörigkeit
EinwanderungsstatusBerufsqualifikationBerufserfahrungBeginn / Beendigung einesArbeitsverhältnissesBerufliche EntwicklungElterneigenschaftGeburtsdatum undFamilienstandAngaben zu KindernVorlieben, Gewohnheiten,soziale Kontakte
Wir erheben Ihre Daten grundsätzlich im direkten Kontakt mit Ihnen.Soweit dies für die Beurteilung Ihrer Bewerbung erforderlich ist, verarbeiten wir ggf. vonanderen Stellen oder von sonstigen Dritten zulässigerweise erhaltene Daten.Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlichzugänglichen Quellen (wie z.B. Handels- und Vereinsregister, Melderegister,Presse, Internet und andere Medien).
2.3 Dauer der Speicherung der DatenDie von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe unseresLöschkonzepts bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichtgespeichert und danach gelöscht, insbesondere wenn nach Artikel 6 Abs. 1S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichenAufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) oderberufsrechtlichen Vorschriften die Verpflichtung zur längerfristigenSpeicherung der Daten bestehen oder Sie in eine darüber hinausgehendeSpeicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.Vorbehaltlich solcher Aufbewahrungspflichten werden Daten gelöscht, wenn der Zweck, zudem sie erhoben wurden, weggefallen ist. Bei Bewerbungen, die wir nichtberücksichtigt haben, geschieht dies in der Regel sechs Monate nachBeendigung des Auswahlverfahrens.Soweit gesetzlich zulässig, werden Daten auch länger gespeichert, wenn dies zurGeltendmachung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche erforderlichist.
2.4 Zwecke der VerarbeitungZwecke der Verarbeitung Ihrer Daten sind- die Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibungoder als Initiativbewerbung, und in diesem Zusammenhango Prüfung und Beurteilung Ihrer Geeignetheit für die zu besetzendeStelle,o Leistungs- und Verhaltensbewertung im gesetzlich zulässigenUmfang,o ggfls. Registrierung und Authentifizierung für die Bewerbung überunsere Websiteo ggfls. Erstellung des Arbeitsvertrages,o Nachweisbarkeit von Transaktioneno Reise- und Veranstaltungsmanagement, Reisebuchung undReisekostenabrechnung, Berechtigungs- und Ausweisverwaltung,o Kostenerfassung und Controlling,o vertragsbezogene Kommunikation (einschließlichTerminvereinbarungen) mit Ihnen,o Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung beirechtlichen Streitigkeiten,o Gewährleistung der IT-Sicherheit (u. a. System- bzw.Plausibilitätstests) und der allgemeinen Sicherheit, u. a. GebäudeundAnlagensicherheit, Sicherstellung und Wahrnehmung desHausrechts durch entsprechende Maßnahmen wie auch ggf. durchVideoüberwachungen zum Schutz von Dritten und unserenMitarbeiterno Einholung von Referenzen bei früheren Arbeitgebern oder dieNutzung Ihrer Daten für spätere Vakanzen.
2.5 Rechtsgrundlage für die VerarbeitungWir verarbeiten Ihre Daten nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Dies istnach Art. 6 Abs. 1 DSGVO dann der Fall, wenn mindestens eine dernachstehenden Bedingungen erfüllt ista. Sie haben uns ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffendenpersonenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zweckegegeben;b. die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags , dessenVertragspartei Sie sind, oder zur Durchführung vorvertraglicherMaßnahmen erforderlich, die auf Ihren Antrag erfolgen;c. die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtungerforderlich, der wir unterliegen;d. die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre lebenswichtigen Interessenoder die einer anderen natürlichen Person zu schützen;e. die Verarbeitung ist zur Wahrung unserer berechtigten Interessenerforderlich, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte undGrundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern,überwiegen. Dies ist insbesondere dann zu berücksichtigen, wenn Sienoch nicht volljährig sind.Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt daher in der Regel auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1lit. b DSGVO, soweit dies zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmenerforderlich ist.Schließlich kann es vorkommen, dass wir die Datenverarbeitung auf eine vonIhnen freiwillig, informiert und unmissverständlich für einen konkreten Zweckabgegebene Einwilligung stützen. In diesem Fall informieren wir Sie imZusammenhang mit der Einwilligung gesondert. Hinsichtlich der Einholung vonReferenzen bei früheren Arbeitgebern oder die Nutzung Ihrer Daten fürspätere Vakanzen erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Basis einer vonIhnen erteilten Einwilligung.Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Fälle denkbar sind, in denen die Verarbeitung aufmehrere nebeneinander geltende Rechtsgrundlagen gestützt werden könnte.In einem solchen Fall behalten wir uns vor, die Verarbeitung auch im Falle desWiderrufs der Einwilligung auf eine andere, gesetzliche Rechtsgrundlage zustützen. Darüber werden wir Sie im Falle des Widerrufs der Einwilligungentsprechend informieren.
2.6 Berechtigte Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVOAls unsere berechtigten Interessen – bzw. die eines Dritten – kommen beispielsweisea. das Bestehen eines Rechtsverhältnisses zwischen uns;b. die Betrugsprävention;c. Maßnahmen zur Gewährleistung und Verbesserung der Sicherheit vonIT-Systemen;d. Maßnahmen zum Schutz unseres Unternehmens vor rechtswidrigenHandlungen unde. interne Verwaltungszwecke, insbesondere der Austausch von Dateninnerhalb unseres Unternehmens / unserer Unternehmensgruppein Betracht.Insbesondere wird die Datenverarbeitung innerhalb unserer Unternehmensgruppe auf unserberechtigtes Interesse gestützt, sich zur Erfüllung der uns im Rahmen einesordnungsgemäßen Bewerbermanagements treffenden Aufgaben und Pflichteneiner zentralen Stelle innerhalb unserer Unternehmensgruppe zu bedienen.Wir stützen die Datenverarbeitung und insbesondere Weitergabe daher auf berechtigeInteressen, soweit es die oben genannten Zwecke erfordern. Dies betrifftbeispielsweise- die Sicherung eines einheitlichen Bewerbermanagements und einheitlicherQualitätsstandards innerhalb unseres Unternehmens / der zu unsererUnternehmensgruppe gehörenden Unternehmen und- die Weitergabe an für uns tätige Rechtsvertreter.
2.7 Gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der DatenEine Pflicht zur Bereitstellung von Daten besteht im Bewerbungsprozess nicht.
2.8 Erforderlichkeit der Bereitstellung der Daten für einen VertragsabschlussDie von uns erhobenen Daten sind für die ordnungsgemäße Durchführung einesAuswahlverfahrens zwingend erforderlich.
2.9 Sonstige Verpflichtung zur Bereitstellung der DatenEine sonstige Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten besteht nicht.
2.10 Mögliche Folgen einer NichtbereitstellungStellen Sie die erforderlichen Daten nicht bereit, so ist eine Teilnahme am Auswahlverfahrennicht möglich.
2.11 Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)Bei uns werden keine automatisierten Bewertungssysteme eingesetzt.III. Weitergabe und Auslandsbezug
3.1 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen DatenDie von uns erhobenen Daten werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften auchan Dritte weitergeleitet. Dies sind insbesondere:Empfänger intern: Empfänger extern:- Geschäftsführung /geschäftsführende Partner- Rechnungswesen / Buchhaltung(intern)- Abteilungsleiter / Mitarbeiter- Eigene Rechtsvertreter- Rechnungswesen / Buchhaltung(extern)- Qualitätssicherung (extern)- Kreditinstitute- Versicherungsunternehmen- Externe Datenverarbeiter (sogenannte Auftragsverarbeiter)Sonstige externe Dienstleister können beispielsweise solche in den BereichenWartung und Pflege der EDV-Systeme oder der Unternehmens-Webseite,Marketing oder auch Akten- und Datenträgervernichtung sein. Diese sind inder Regel Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DSGVO, so dass dieVerarbeitung der Daten durch sie keine Übermittlung im Sinne von Art. 4 Nr. 2DSGVO darstellt.
3.2 Absicht des Verantwortlichen, personenbezogene Daten an ein Drittland oder eineinternationale Organisation zu übermittelnEine solche Übermittlung ist nicht beabsichtigt.
3.3 Vorhandensein oder Fehlen eines Angemessenheitsbeschlusses der KommissionTrifft nicht zu.
3.4 Verweis auf geeignete oder angemessene GarantienTrifft nicht zu.IV. Ihre Rechte
4.1 Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnungverschiedene Rechte. Dies sind● das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihnen gespeicherten Daten (Art.15 DSGVO)● das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)● das Recht auf Löschung der Daten, wenn keine Rechtsgrundlage für eineweitere Speicherung vorliegt (Art. 17 DSGVO)● das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten auf bestimmteZwecke (Art. 18 DSGVO)● das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und● das Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung (siehe Ziffer 2.5 lit. a), dann habenSie das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. DieRechtmäßigkeit der aufgrund der erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgtenVerarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.Wir weisen noch einmal ausdrücklich darauf hin, dass Fälle denkbar sind, in denen dieVerarbeitung auf mehrere nebeneinander geltende Rechtsgrundlagen gestütztwerden könnte. In einem solchen Fall behalten wir uns vor, die Verarbeitung auch imFalle des Widerrufs der Einwilligung auf eine andere, gesetzliche Rechtsgrundlage zustützen. Darüber werden wir Sie im Falle des Widerrufs der Einwilligung entsprechendinformieren.Darüber werden wir Sie im Falle des Widerrufs der Einwilligung entsprechend informieren.Gesonderte Information über das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVONach Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrerbesonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffenderpersonenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe f der DSGVO(Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der verantwortlichen Stelleoder eines Dritten) erfolgt, Widerspruch einzulegen.Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehrverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für dieVerarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen,oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung vonRechtsansprüchen.Erfolgt die Verarbeitung, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie nach Art. 21 Abs. 2DSGVO das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung sie betreffenderpersonenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies giltauch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.Daneben haben Sie nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einerAufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der siebetreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Die für unszuständige Aufsichtsbehörde ist:Der Landesbeauftragte für Datenschutzund Informationsfreiheit Mecklenburg-VorpommernSchloss Schwerin, Lennéstraße 1,19053 SchwerinTelefon: +49 385 59494 0Telefax: +49 385 59494 58eMail: info@datenschutz-mv.deweb: www.datenschutz-mv.de; www.informationsfreiheit-mv.dehttps://www.datenschutz-mv.de/kontakt/kontaktformular/
4.2 Schließlich haben Sie das Recht, sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragtenzu wenden. Dieser ist hinsichtlich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet,soweit es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht.Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:Externer Datenschutzbeauftragter:ECOVIS Grieger Mallison Rechtsanwälte PartG mbBRechtsanwalt Axel Keller / Rechtsanwältin Susann HarderAm Campus 1 – 11, 18182 Rostock-BentwischTel.: 0381 – 649 210 eMail: dsb-nord@ecovis.comweb: www.ecovis.com/datenschutzberater
VG 360 GmbH, Warnowufer 30, 18057 Rostock, GF: Gunnar Köhlert