Source: https://omega-consulting-group.de/de/datenschutzhinweise
Timestamp: 2018-06-23 06:05:50
Document Index: 323676303

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 44', 'Art 20', 'Art. 15', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 77']

der Omega Consulting Group GmbH
Die Omega Consulting Group GmbH (nachfolgend “OCG”, „wir“ oder „uns“) ist eine spezialisierte Personalberatung im Bereich des gewerblichen Rechtschutzes und unterstützt Unternehmen und Kanzleien bei der Personalauswahl und Personalvermittlung. Des Weiteren berät die OCG Kandidaten in Karrierefragen. Die OCG erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den rechtlichen Vorschriften, insbesondere denen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Diskretion, Vertrauen und der Schutz der Privatsphäre sowie sensibler Informationen sind für die OCG von sehr hoher Bedeutung. Daher möchten wir Ihnen im Folgenden transparent erklären, wie und warum wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, speichern, weitergeben und nutzen – sowie einen Überblick über die Kontrollen und Einstellungen geben, die Ihnen zur Verfügung stehen, wann und wie Sie Ihre personenbezogenen Daten weitergeben möchten.
- „Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführter Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Eine Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn Sie auf unsere Websites zugreifen, werden jedoch automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen beinhalten Zugriffsdaten (Server-Log-Dateien) wie z.B. den Namen Ihres Internet Service Providers, das verwendete Betriebssystem, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, das Datum und die Dauer des Besuchs oder den Namen der angeforderten Datei, sowie aus Sicherheitsgründen, z. B. zur Erkennung von Angriffen auf unsere Webseiten, die IP-Adresse des verwendeten Computers. Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keine Rückschlüsse auf Ihre Person. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Zudem werden diese Daten ebenso beim Zugriff auf jede andere Website im Internet generiert. Es handelt sich also nicht um eine besondere Funktion unserer Webseiten. Diese Daten werden nur zum Zweck der statistischen Auswertung gesammelt. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Die Daten verarbeiten und nutzen wir für folgende Zwecke: 1. Bereitstellung der Webseiten der OCG, 2. Verbesserung unserer Webseiten und 3. Verhinderung und Erkennung von Fehlern/Fehlfunktionen sowie von Missbrauch der Webseiten. Die Datenverarbeitung dieser Art erfolgt im Interesse daran, die Funktionalität und den fehlerfreien Betrieb der Webseiten sicherzustellen sowie um die Webseiten an die Anforderungen der Benutzer anzupassen. Sofern Sie besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
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1.5. Verwendung von Google Maps
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2.1. Zwecke der Erhebung - Kategorie der Daten - Rechtsgrundlage für die Bearbeitung
Tritt ein Webseitennutzer per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von ihm gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder b) DSGVO.
2.1.1.1. E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per E-Mail Anfragen bzw. Informationen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (E-Mailadresse, Inhalt Ihrer E-Mail, Betreff Ihrer E-Mail und Datum) inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, Nachname, ggf. Telefonnummer, Anschrift) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der Daten ist Art. 6, Abs. 1, lit. a) DSGVO.
Der Nutzer wird darauf hingewiesen, dass E-Mails auf dem Übertragungsweg unbefugt und unbemerkt mitgelesen oder verändert werden können. Die OCG verwendet eine Software zur Filterung von unerwünschten E-Mails (Spam-Filter). Durch den Spam-Filter können E-Mails abgewiesen werden, wenn diese durch bestimmte Merkmale fälschlich als Spam identifiziert wurden.
2.1.1.2. Online-Bewerbung über den Stellenmarkt
Auf unserer Seite haben Sie die Möglichkeit, den Bereich „Stellenmarkt“ für Bewerbungen zu nutzen und/oder Bewerbungen per E-Mail abzugeben. Personenbezogene Daten werden nur zu Zwecken erhoben, gespeichert, verarbeitet und genutzt, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren und mit Ihrem Interesse an der Personalberatung im Allgemeinen und Personalvermittlung im Speziellen an unsere Auftraggeber stehen. Darüber hinaus nutzen wir Ihre Kontaktdaten, um sie über entsprechende karriererelevante Themen und Veranstaltungen (beispielsweise Webinare, Karrieremessen, etc.) zu informieren.
Alle Angaben, die Sie im Rahmen der Bewerbung zur Verfügung stellen, sind freiwillig. Mit Ihrer Bewerbung versichern Sie, dass Ihre Daten korrekt sind und der Wahrheit entsprechen.
Es werden insbesondere der Name, die Adresse, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse sowie Einzelheiten zur beruflichen Laufbahn, der Ausbildung, Fähigkeiten und Referenzen erhoben sowie sonstige von Ihnen freiwillig zu Verfügung gestellte Angaben. Die OCG nutzt diese Daten zum einen für den Abgleich mit den Vorgaben der für Sie interessanten Vakanzen sowie zum anderen, um Sie bei unserem Auftraggeber als möglichen Bewerber vorzustellen und zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage für die Erhebung und Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1, lit. a) DSGVO.
Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit der Nutzung von sog. „Social Plugins“.
2.1.2. Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen
Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, werden ggf. ergänzt, durch öffentlich zugängliche Daten. Hierunter fallen insbesondere Daten aus XING und / oder LinkedIn.
3.1. Übermittlung der Daten innerhalb des Unternehmens
Wir übermitteln Ihre Daten ggf. intern an die Verwaltung, Personalabteilung um unseren vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Eine Datenübermittlung bzw. Offenbarung Ihrer Daten erfolgt nur in dem hierfür erforderlichen Umfang unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften.
Wir übermitteln Ihre Daten an bestimmte Dritte, um Sie bei unserem Auftraggeber als möglichen Bewerber vorzustellen und zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens sowie zur Abwicklung interner Aufgaben.
- Ihre erstmalige Vorstellung bei unserem Auftraggeber kann entweder (I) durch die Weitergabe eines anonymisierten Bewerberprofilesoder - nach entsprechender Rücksprache mit Ihnen gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DSGVO - durch (II) die Weitergabe der vollständigen Bewerbungsunterlagen geschehen.
- Dem Auftraggeber zur Verfügung gestellte Personalunterlagen und –daten bleiben Eigentum der OCG. Der Auftraggeber ist dazu angehalten, diese vertraulich zu behandeln und zu verwahren. Sie dürfen nicht an Dritte weitergegeben werden. Nach Beendigung des Vertrages hat der Auftraggeber sämtliche in seinen Besitz gelangte Unterlagen, Daten und erstellte Verarbeitungs- oder Nutzungsergebnisse, die im Zusammenhang mit der Personalvermittlung stehen, der OCG auszuhändigen und die Datenträger danach physisch zu löschen. Dies gilt nicht für Unterlagen und Daten von Kandidaten, die erfolgreich an den Auftraggeber vermittelt wurden.
- Wir übermitteln Ihre Daten an bestimmte Dritte, um entsprechende Anwendungen und Dienste zur Verfügung stellen zu können (sog. „Auftragsverarbeiter“), die für uns externe Dienstleistungen erbringen. Beispielsweise IT-Anbieter, Steuerkanzlei, etc. Eine Übermittlung an weitere Dritte kann ggfs. stattfinden um unsere Pflichten zu erfüllen (Behörden, Banken, Sozialversicherungsträger, etc.). Dritte verarbeiten die Daten nur gemäß unseren Anweisungen, zudem ist es ihnen untersagt, diese Daten für eigene kommerzielle Zwecke zu verwenden, die nicht den vereinbarten Zwecken entsprechen.
Wir müssen personenbezogene Daten offenlegen, wenn wir im Rahmen eines laufenden Gerichtsverfahrens, aufgrund einer Verfügung, gesetzlich oder aufgrund geltenden Rechts dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Wir übermitteln Daten außerhalb Europas nur, wenn ein Auftrag es erfordert. Sollte die Verarbeitung Ihrer Daten außerhalb Europas stattfinden, findet diese Übermittlung unter Einhaltung aller geltenden Datenschutzgesetze und besonders gem. Art. 44 f. DSGVO statt.
Beim Umgang mit personenbezogenen Daten werden alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen eingesetzt, um Ihre personenbezogenen Daten jederzeit angemessen vor unberechtigtem Zugang und Missbrauch zu schützen. Um dies umfassend zu gewährleisten und Datenmissbrauch auszuschließen, verwenden wir bei der Datenübertragung auf der Webseite Verschlüsselungsverfahren (SSL) über HTTPS. Darüber hinaus setzen wir moderne Datenspeicherungs- und Sicherheitstechnik ein, die ständig den aktuellen Anforderungen angepasst wird. Die Systeme sind gegen Zugriff unbefugter Personen geschützt und nur einem bestimmten, zuständigen Personenkreis zugänglich. Dieser Personenkreis ist im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) auf Verschwiegenheit verpflichtet. Darüber hinaus werden unsere Prozesse regelmäßig durch einen externen Datenschutzbeauftragten kontrolliert.
Die von den Kandidaten übergebenen oder mitgeteilten persönlichen Daten (wie insbesondere Lebenslauf sowie Zeugnisse) werden in der Datenverwaltungssoftware der OCG grundsätzlich solange gespeichert, wie eine Kandidatenbeziehung zur OCG besteht. Diese beinhaltet, dass Sie bis zu Ihrem Widerruf gem. Art 20 DSGVO, nach Möglichkeit, passende Stellenangebote erhalten.
Darüber hinaus weisen wir Sie im Hinblick auf die DSGVO (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rats vom 27. April 2016, mit deren Anwendbarkeit ab dem 25. Mai 2018 darauf hin, dass Sie das Recht haben, lediglich der Speicherung Ihrer Daten für nur einen konkreten Bewerbungsprozess zuzustimmen. Für den Fall einer Absage in diesem konkreten Fall, werden Ihre Daten, im Zeitpunkt der Absage, zur Löschung vorgemerkt. Die Löschung erfolgt im Hinblick auf etwaige Rechtsansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). – und der damit einhergehenden Beweispflicht - nach vier Monaten. Diese Version können Sie im Bewerberfeld unserer Webseite wählen.
6. Minderjährigen-Hinweis
- gem. Art. 15 DSGVO jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer sowie die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, verlangen.
sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird; sich gemäß Art. 77 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
7.1. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie haben die Möglichkeit eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung an datenschutz@omega-jobs.de per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
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