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Timestamp: 2016-12-08 08:16:54
Document Index: 472992

Matched Legal Cases: ['Art. 8', 'Art. 8', 'Art. 716', 'Art. 30', 'Art. 1', 'Art. 49', 'Art. 1', 'Art. 1', 'Art. 22', 'Art. 1', 'Art. 1', 'Art. 60', 'Art. 2', 'Art. 4', 'Art. 1', 'Art. 1', 'Art. 1', 'Art. 1', 'Art. 1', 'Art. 60', 'Art. 1', 'Art. 1', 'Art. 60', 'Art. 716', 'Art. 1', 'Art. 1', 'Art. 60', 'Art. 1', 'Art. 1']

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1 32 Corporate Governance Transparenz ist eines der wichtigsten Elemente einer guten Corporate Governance, zu der sich Sonova verpflichtet hat. Das Inkrafttreten der Schweizer Verordnung gegen übermässige Vergütungen bei börsenkotierten Aktiengesellschaften («VegüV») im Januar 2014 wirkte sich auch auf die Corporate Governance von Sonova aus. Die Generalversammlung 2014 implementierte die entsprechenden Änderungen in die Statuten, und zwar auch diejenigen, für welche die VegüV einen längeren Übergangszeitraum vorsieht. Die aktuellen Statuten beinhalten daher unter anderem Folgendes: die Mechanismen zur Genehmigung der Vergütung für die Mitglieder von Verwaltungsrat und Geschäftsleitung sowie die Vergütungsgrundsätze; die Höchstzahl der ausserhalb der Sonova Gruppe zulässigen Mandate; die Wahl des Präsidenten des Verwaltungsrates, der Mitglieder des Nominations- und Vergütungskomitees und des unabhängigen Stimmrechtsvertreters durch die Aktionäre. An der Generalversammlung 2015 wird erstmalig eine bindende Abstimmung über die Vergütung des Verwaltungsrats für die kommende Amtszeit sowie für die Geschäftsleitung für das Geschäftsjahr 2016 / 17 stattfinden. Es wird weiterhin eine Konsultativabstimmung über den Vergütungsbericht stattfinden, der die im Geschäftsjahr 2014 / 15 tatsächlich gezahlte Vergütung abdeckt. Die Aktionäre werden auch erstmalig die Gelegenheit haben, dem unabhängigen Stimmrechtsvertreter ihre Abstimmungsanweisungen elektronisch zu übermitteln. Compliance ist ein wichtiger Bestandteil eines verantwortungsbewussten Managements und ethischen Verhaltens. Daher haben wir auch im Geschäftsjahr 2014 / 15 das Compliance-Programm der Sonova Gruppe weiter verstärkt. Zu den Massnahmen zählte die Einrichtung eines Netzwerks lokaler Compliance-Champions, die als Botschafter unseres globalen Programms auftreten. Ausserdem wurden die Compliance- Schulungen fortgesetzt. Da Compliance das Ergebnis unseres täglichen Verhaltens im Geschäftsleben ist, haben wir diese Grundsätze noch stärker in unsere Prozesse integriert, um sicherzustellen, dass sie fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur sind. Die Corporate Governance bei Sonova stützt sich auf einschlägige Standards und Praktiken und setzt diese in ihrer Struktur um. Das Unternehmen erfüllt die rechtlichen Anforderungen des Schweizerischen Obligationenrechts, die Richtlinie betreffend Informationen zur Corporate Governance der SIX Swiss Exchange sowie die im «Swiss Code of Best Practice for Corporate Governance» festgelegten Standards. Im Folgenden werden die Corporate-Governance-Grundsätze zur Führung und Kontrolle der Sonova Gruppe vorgestellt und Hintergründe zu den Führungsorganen der Gruppe per 31. März 2015 dargelegt. Alle relevanten Dokumente sind auf der Webseite von Sonova unter der Rubrik Corporate Governance abrufbar: Aus Gründen der Klarheit und Transparenz wird der Vergütungsbericht als eigenes Kapitel dieses Geschäftsberichts präsentiert. Konzernstruktur Operative Konzernstruktur Die Sonova Gruppe mit Sitz in Stäfa, Schweiz, ist in über 90 Ländern aktiv. Sonova verfügt über Gruppengesellschaften in mehr als 30 Ländern sowie über ein Netzwerk von unabhängigen Distributoren in den übrigen Märkten. Angaben zu den Geschäftssegmenten können Anhang 6 zur Konzernjahresrechnung entnommen werden. Kotierte Gesellschaften Die Sonova Holding AG ist an der SIX Swiss Exchange kotiert. Ausser der Sonova Holding AG ist keine Gesellschaft, die zum Konsolidierungskreis der Sonova Gruppe gehört, an einer Börse kotiert.2 Corporate Governance 33 Ausgewählte Kennzahlen zur Aktie der Sonova Holding AG per 31. März: Börsenkapitalisierung in CHF Mio in % des Eigenkapitals 486 % 489 % 466 % Aktienkurs in CHF 135,30 129,20 113,90 Sitz 8712 Stäfa, Schweiz Kotierung SIX Swiss Exchange Valoren-Nr ISIN CH Ticker-Symbol SOON Nennwert CHF 0,05 Nicht kotierte Gesellschaften Die Übersicht der wesentlichen Konzerngesellschaften der Sonova Gruppe per 31. März 2015 findet sich in der Konzernjahresrechnung im Anhang 35. Aktionariat Registrierte Aktionäre Der Aktienbesitz der im Aktienregister registrierten Aktionäre verteilt sich per 31. März wie folgt: Anzahl Aktien Eingetragene Aktionäre Eingetragene Aktionäre > Total registrierte Aktionäre Bedeutende Aktionäre Die folgende Übersicht zeigt die im Aktienregister registrierten Aktien bedeutender Aktionäre per 31. März: Nominees sind ohne Stimmrecht registriert. Bedeutende Aktionäre halten möglicherweise auch nicht registrierte Aktien. Diese sind unter «Nicht registriert» rapportiert: Anzahl Aktien In % Anzahl Aktien In % Chase Nominees Ltd. 1) , ,42 Beda Diethelm 2) , ,90 Hans-Ueli Rihs 2) , ,14 Andy Rihs 2) , ,05 Nortrust Nominees Ltd. 1) , ,45 Registrierte Aktionäre mit Anteilen unter 3 % , ,88 Nicht registriert , ,16 Total Aktien , ,00 1) Registriert ohne Stimmrecht. 2) Die Altaktionäre Andy Rihs, Beda Diethelm und Hans-Ueli Rihs waren bereits vor der Publikumsöffnung im November 1994 Aktionäre. Zwischen ihnen bestehen keine Aktionärsbindungsverträge. Informationen zu Aktionären der Sonova Holding AG, die im Geschäftsjahr 2014 / 15 Beteiligungen von über 3 % oder eine Reduzierung der Beteiligung unter 3 % gemeldet haben, finden Sie auf der Website der Offenlegungsstelle der SIX Swiss Exchange disclosure/major_shareholders_de.html. Kreuzbeteiligungen Es bestehen keine Kreuzbeteiligungen zwischen der Sonova Holding AG und anderen Unternehmen. Kapitalstruktur Aktienkapital Per 31. März 2015 beläuft sich das ordentliche Aktienkapital der Sonova Holding AG auf CHF , vollständig eingezahlt und aufgeteilt in Namenaktien mit einem Nennwert von jeweils CHF 0,05. Die Sonova Holding AG hat weder Partizipations- noch Genussscheine ausgegeben. Mit Ausnahme der von der Gesellschaft gehaltenen eigenen Aktien entspricht jede Aktie einer Stimme an der Generalversammlung und ist dividendenberechtigt. Per 31. März 2015 hielt das Unternehmen eigene Aktien (Vorjahr: ), wovon eigene Aktien über die zweite Handelslinie im Rahmen des Aktienrückkaufprogramms erworben wurden.3 34 Corporate Governance Genehmigtes und bedingtes Kapital Genehmigtes Kapital Die Sonova Holding AG besitzt kein genehmigtes Kapital. Bedingtes Kapital Die Generalversammlung 2005 hat der Schaffung eines bedingten Aktienkapitals von Namenaktien mit einem Nennwert von je CHF 0,05 zugestimmt. Das zusätzlich geschaffene bedingte Aktienkapital dient der Erhöhung der finanziellen Flexibilität. Es darf verwendet werden für die Ausübung von Options- und Wandelrechten, die in Verbindung mit Anleihensobligationen oder ähnlichen Obligationen der Gesellschaft zum Zwecke der Finanzierung der Übernahme von Unternehmen, Unternehmensteilen oder Beteiligungen eingeräumt werden. An den Generalversammlungen 1994 und 2000 wurde bedingtes Aktienkapital von Namenaktien mit einem Nennwert von je CHF 0,05 geschaffen, um im Rahmen eines Beteiligungsprogramms Kadermitarbeitern der Sonova Gruppe Aktien des Unternehmens anbieten zu können. Wandelanleihen und Optionen Die Sonova Holding AG hat keine Wandelanleihen ausgegeben. Im Laufe des Geschäftsjahres 2014 / 15 wurden unter dem Management- und Mitarbeiter-Beteiligungsprogramm der Sonova Holding AG (Executive Equity Award Plan, EEAP) Optionen ausgegeben. Im Geschäftsjahr 2013 / 14 hatte die Anzahl und im Geschäftsjahr 2013 / betragen. Per 31. März 2015 waren noch Optionen ausstehend (Vorjahr ). Jede dieser Optionen berechtigt zum Bezug einer Namenaktie von nominal CHF 0,05 der Sonova Holding AG. Der EEAP ist im Vergütungsbericht (beginnend auf Seite 46) und in Anhang 31 der Konzernjahresrechnung genauer beschrieben. Kapitalveränderungen Per 31. März setzte sich das Kapital der Sonova Holding AG wie folgt zusammen: Ordentliches Kapital (in CHF) Total Aktien Bedingtes Kapital (in CHF) Bedingte Aktien Im Geschäftsjahr 2014 / 15 fanden keine Kapitalveränderungen statt. Vom ursprünglich maximal bewilligten bedingten Aktien kapital in der Höhe von Aktien mit einem Nennwert von jeweils CHF 0,05 wurden vor dem Geschäftsjahr 2014 / 15 bisher insgesamt Aktien ausgegeben. Im Geschäftsjahr 2014 / 15 hat Sonova entschieden, die Aktien am Markt zu kaufen und keine Aktien aus dem bedingten Aktienkapital auszugeben. Entsprechend beträgt das noch zur Verfügung stehende bedingte Aktienkapital für langfristige Beteiligungspläne unverändert Aktien. Das am 7. Juli 2005 geschaffene bedingte Aktienkapital von Namenaktien zur Erhöhung der finanziellen Flexibilität wurde bisher nicht verwendet. Aktienrückkaufprogramm Wie am 17. November 2014 angekündigt, hat die Sonova Holding AG ein Aktienrückkaufprogramm im Wert von insgesamt CHF 500 Millionen initiiert. Die Aktien werden über eine zweite Handelslinie innerhalb eines Zeitraums von maximal drei Jahren bis Ende 2017 zurückgekauft. Bis 31. März 2015 wurden insgesamt Aktien im Wert von insgesamt CHF zurückgekauft. Den aktuellen Stand des Programms finden Sie unter laufendes-aktienrückkaufprogramm Beschränkung der Übertragbarkeit und Nominee-Eintragungen Beschränkung der Übertragbarkeit pro Aktienkategorie Um als Aktionär mit vollen Stimmechten anerkannt zu werden, muss der Erwerber von Aktien einen schriftlichen Antrag auf Eintragung ins Aktienregister stellen. Die Gesellschaft kann die Eintragung im Aktienbuch verweigern, wenn der Antragsteller nicht ausdrücklich erklärt, dass er die Aktien im eigenen Namen und auf eigene Rechnung erworben hat und halten wird. Die Gesellschaft kann die Eintragung des Erwerbers als stimmberechtigter Aktionär bzw. Nutzniesser ausserdem verweigern, wenn die von ihm gehaltenen Aktien 5 % der im Handelsregister ausgewiesenen Gesamtzahl von Aktien überschreiten würden (Art. 8 Abs. 6 der Statuten). Verbundene Parteien gelten als eine Person. Diese Eintragungsbeschränkung gilt nicht für Altaktionäre. Der Verwaltungsrat kann aus begründetem Anlass Ausnahmen gewähren; dafür ist kein besonderes Stimmenquorum erforderlich. Gewährung von Ausnahmen im Berichtsjahr Im Berichtsjahr hat der Verwaltungsrat keine Ausnahmen gewährt. Zulässigkeit von Nominee-Eintragungen Der Verwaltungsrat kann in einem Reglement bestimmen, unter welchen Voraussetzungen Treuhänder / Nominees als Aktionäre mit Stimmrecht anerkannt werden (Art. 8 Abs. 5 der Statuten). Verfahren und Voraussetzung zur Aufhebung von statutarischen Privilegien und Beschränkungen der Übertragbarkeit Zur Aufhebung genügt ein Beschluss der Generalversammlung, bei dem die relative Mehrheit der abgegebenen Stimmen zustimmt.4 Corporate Governance 35 Verwaltungsrat Einführung Hauptaufgabe des Verwaltungsrates ist die Oberleitung der Gesellschaft und die Aufsicht und Kontrolle der Geschäftsführung (siehe Art. 716a Abs. 1 des Schweizerischen Obligationenrechts). Exekutive Funktionen Kein Mitglied des Verwaltungsrats hat bei der Sonova Holding AG oder einer ihrer Tochtergesellschaften eine exekutive Funktion inne oder in den vergangenen drei Jahren innegehabt. Geschäftsbeziehungen von Verwaltungsratsmitgliedern mit der Sonova Holding AG oder ihren Tochterunternehmen Abgesehen von den in Anhang 29 der Konzernjahresrechnung offengelegten Transaktionen bestehen keine Geschäftsbeziehungen zwischen einzelnen Verwaltungsratsmitgliedern, einschliesslich der von ihnen vertretenen Unternehmen oder Organisationen, und der Sonova Holding AG. Weitere Tätigkeiten und Interessenbindungen Ausser den Angaben in den Biografien bekleidet kein Mitglied des Verwaltungsrates eine Position in einem leitenden oder überwachenden Organ einer bedeutenden privat- oder öffentlich-rechtlichen Organisation, Institution oder Stiftung, hat eine ständige Führungs- oder Beratungsfunktion bei einer bedeutenden Interessengruppe inne oder übt ein öffentliches oder politisches Amt aus. Mandate ausserhalb der Sonova Holding AG Kein Mitglied des Verwaltungsrats darf mehr als vier zusätzliche Mandate in börsenkotierten Gesellschaften und insgesamt nicht mehr als sechs zusätzliche Mandate wahrnehmen. Die folgenden Mandate fallen nicht unter diese Beschränkungen: Mandate in Gesellschaften, die von Sonova kontrolliert werden, oder in Unternehmen, die Sonova kontrollieren; bis zu 10 Mandate, die auf Wunsch von Sonova oder auf Wunsch von Unternehmen, die von Sonova kontrolliert werden, ausgeübt werden; bis zu 6 Mandate in Verbänden, gemeinnützige Organisationen, Stiftungen, Trusts und Personalfürsorgestiftungen. Einzelheiten finden Sie in Art. 30 der Statuten: Wahl und Amtszeit Wahlverfahren und Amtszeitbeschränkungen Gemäss den Statuten der Sonova Holding AG besteht der Verwaltungsrat aus mindestens drei und maximal neun Mitgliedern. Die Verwaltungsräte werden durch die Generalversammlung gewählt. Wiederwahlen sind möglich. Nach Vollendung des 70. Lebensjahres scheiden Mitglieder des Verwaltungsrates an der nächsten ordentlichen Generalversammlung automatisch aus. Ausnahmen können vom Verwaltungsrat in begründeten Einzelfällen gewährt werden. Eine solche Ausnahme wurde im Falle von Andy Rihs gewährt, dessen Amtszeit bis zur Generalversammlung 2015 verlängert wurde. Erstmalige Wahl und verbleibende Amtsdauer Die folgende Übersicht zeigt das Datum der erstmaligen Wahl. Laut Statuten endet die Amtsdauer eines Mitglieds des Verwaltungsrats nach Abschluss der nächsten ordentlichen Generalversammlung. Deshalb müssen sämtliche Verwaltungsratsmitglieder jährlich an der Generalversammlung neu gewählt werden. An der Generalversammlung 2014 wurde Stacy Enxing Seng erstmals in den Verwaltungsrat gewählt. Ausserdem wurden alle bisherigen Verwaltungsräte durch Wiederwahl bestätigt. Name Position Erstwahl Robert F. Spoerry Präsident 2003 Beat Hess Vizepräsident 2012 Stacy Enxing Seng Mitglied 2014 Michael Jacobi Mitglied 2003 Andy Rihs Mitglied 1985 Ronald van der Vis Mitglied 2009 Anssi Vanjoki Mitglied 2009 Jinlong Wang Mitglied 2013 John J. Zei Mitglied 2010 Robert F. Spoerry (geb. 1955, Schweizer Staatsangehöriger) ist seit 30. März 2011 Präsident des Verwaltungsrates der Sonova Holding AG und gehört dem Verwaltungsrat seit 2003 als nicht-exekutives Mitglied an. Ebenso ist Robert F. Spoerry Präsident des Verwaltungsrates von Mettler-Toledo International Inc., einem führenden weltweiten Hersteller und Anbieter von Präzisionsinstrumenten und damit verbundenen Dienstleistungen für Labors, die Industrie und den Lebensmittelhandel. Robert F. Spoerry ist seit 1983 bei Mettler-Toledo und war von 1993 bis 2007 CEO. Er leitete den 1996 vollzogenen Buyout von Mettler-Toledo aus dem Ciba-Geigy-Konzern und das IPO an der New Yorker Börse (NYSE) im darauffolgenden Jahr wurde er Präsident des Verwaltungsrats. Robert F. Spoerry ist dipl. Masch.-Ing. der Eidgenössischen Technischen Hochschule (ETH) in Zürich, Schweiz, und besitzt ein MBA der University of Chicago. Weitere Tätigkeiten: VR-Vizepräsident Geberit AG VR-Mitglied Conzzeta Holding AG5 36 Corporate Governance Beat Hess (geb. 1949, Schweizer Staatsangehöriger) ist seit 19. Juni 2012 Vizepräsident des Verwaltungsrates der Sonova Holding AG. Von 1988 bis 2003 war Beat Hess als Chefjurist der ABB- Gruppe und von 2003 bis 2011 als Group Legal Director und Mitglied der Konzernleitung von Royal Dutch Shell tätig. Beat Hess studierte an den Universitäten in Genf, Freiburg sowie Miami und ist Rechtsanwalt sowie Doktor der Rechtswissenschaften. Weitere Tätigkeiten: Mitglied des Verwaltungsrates der Nestlé S.A. VR-Vizepräsident der Holcim Ltd. Stacy Enxing Seng (geb. 1964, US-Staatsangehörige) arbeitete zuletzt als Executive in Residence und als Präsidentin der Vascular Therapies Division bei Covidien. Im Zuge der Übernahme von ev3 kam Stacy Enxing Seng im Juli 2010 zu Covidien. Sie war Gründungsmitglied von ev3 und steuerte als Executive Officer von Beginn an die Pheripheral Vascular Disivion. Stacy Enxing Seng hatte zuvor verschiedene Positionen bei Boston Scientific, SCIMED Life Systems Inc., Baxter Healthcare und American Hospital Supply inne. Stacy Enxing Seng besitzt einen Master of Business Administration der Harvard University und verfügt über einen Bachelor of Arts in Public Policy der Michigan State University. Weitere Tätigkeiten: VR-Mitglied Solace Therapeutics, Inc. VR-Mitglied Hill-Rom Holdings, Inc. Michael Jacobi (geb. 1953, Schweizer und deutscher Staatsangehöriger) arbeitet seit 2007 als unabhängiger Berater. Von 1996 bis 2007 war er CFO und Mitglied der Konzernleitung der Ciba Spezialitätenchemie AG. Zuvor nahm er seit 1978 verschiedene Führungspositionen in der Ciba-Geigy-Gruppe im Bereich Finanzen in Brasilien, den USA und der Schweiz wahr. Michael Jacobi studierte Wirtschaftswissenschaften an der Universität St. Gallen, Schweiz, an der Universität Washington in Seattle sowie an der Harvard Business School in Boston. In St. Gallen erlangte er 1979 die Doktorwürde. Weitere Tätigkeiten: VR-Mitglied Hilti AG VR-Mitglied Actelion Pharmaceuticals Ltd. Mitglied Trustee-Board Martin Hilti Family Trust Andy Rihs (geb. 1942, Schweizer Staatsangehöriger) ist seit ihrer Gründung 1985 Mitglied des Verwaltungsrates der Sonova Holding AG. Er ist neben seinem früheren Geschäftspartner Beda Diethelm und seinem Bruder Hans-Ueli Rihs einer der Gründer der Gesellschaft schloss sich Andy Rihs Beda Diethelm an, der ein Jahr zuvor als technischer Verantwortlicher zu Phonak gekommen war, und widmete sich den Marketing- und kaufmännischen Belangen der Gesellschaft. Er etablierte zunächst die Verkaufsorganisation in der Schweiz und baute später sukzessive ein weltweites Vertriebsnetz auf. Andy Rihs führte die Sonova Gruppe als CEO bis April 2000 und dann interimistisch wieder von April bis September Unter seiner Führung expandierte die Gesellschaft kontinuierlich und schuf sich einen ausgezeichneten Ruf als Anbieter technologisch führender Produkte. Zudem ist er Inhaber verschiedener Gesellschaften, welche insbesondere im Immobilien- und Velobereich tätig sind, und besitzt Beteiligungen an mehreren Startup-Firmen im Hightech-Bereich. Andy Rihs absolvierte seine Ausbildung und sammelte seine beruflichen Erfahrungen primär in der Schweiz und in Frankreich. Weitere Tätigkeiten: VR-Vizepräsident der BMC Group Holding AG Ronald van der Vis (geb. 1967, niederländischer Staatsangehöriger) war zwischen 2009 und November 2012 exekutives Mitglied des Verwaltungsrates und Group CEO von Esprit Holdings Limited, einem an der Hongkonger Börse kotierten und global tätigen Lifestyle-Unternehmen. Davor hatte Ronald van der Vis seit 1998 verschiedene General-Management-Positionen bei Pearle Europe, der weltweit führenden Optikkette, inne. Zwischen 2004 und 2009 war er CEO der Pearle Europe Gruppe. Ronald van der Vis studierte an der Nyenrode Business University, Niederlande, und erwarb an der Manchester Business School, Grossbritannien, den Master in Betriebsökonomie. Weitere Tätigkeiten: Operating Partner von Private-Equity-Portfolio- Unternehmen VR-Präsident Miktom Topco (Basic Fit International) B.V. Vorsitzender des Investorengremiums Apotheken der Mediq N.V. VR-Mitglied Douglas Holding AG VR-Mitglied Beter Bed Holding N.V. VR-Mitglied Macintosh Retail Group N.V.6 Corporate Governance 37 Von links nach rechts: Beat Hess, Jinlong Wang, Stacy Enxing Seng, Anssi Vanjoki, Robert F. Spoerry, Andy Rihs, Ronald van der Vis, John J. Zei, Michael Jacobi Anssi Vanjoki (geb. 1956, finnischer Staatsangehöriger) ist Professor an der TU Lappeenranta und Individual Multicontributor von RKBS Oy, einem Investmentunternehmen für Technologie-Startups. Er war bis März 2011 Executive Vice President und General Manager von Nokia und von 1998 bis 2011 Mitglied des Nokia Group Executive Board. Ausserdem ist er Verwaltungsratspräsident von Amer Sports Corporation, einem der weltweit führenden Anbieter von Sportartikeln, zu dem die Marken Salomon, Atomic, Wilson, Precor und Suunto gehören. Anssi Vanjoki hat einen Master in Betriebsökonomie der Helsinki School of Economics and Business Administration. Weitere Tätigkeiten: VR-Präsident Amer Sports Corporation VR-Präsident Vertu Holdings Ltd. VR-Präsident Oriola-KD Oyj VR-Mitglied Basware Corporation Oyj Investor und Präsident in diversen kleinen Technologiefirmen Jinlong Wang (geb. 1957, US-Staatsangehöriger) ist derzeit Berater von Starbucks für die CAP Region. Zuvor hatte er bei Starbucks eine Reihe führender Positionen inne, darunter Senior Vice President der Starbucks Corp., President für die Region Asien-Pazifik, Vorsitzender und President für die Region Greater China, Leiter der Abteilung Recht und Unternehmensangelegenheiten sowie Vizepräsident für die internationale Geschäftsentwicklung. Seine Karriere begann er als Regierungsmitarbeiter im chinesischen Ministerium für wirtschaftliche Beziehungen und Aussenhandel. Jinlong Wang schloss sein Studium in Internationaler Volkswirtschaft und Handel an der gleichnamigen Pekinger Universität 1982 mit dem Bachelor ab und erwarb 1988 an der zur Columbia University gehörenden Columbia School of Law den Juris Doctor.7 38 Corporate Governance John J. Zei (geb. 1944, US-Staatsangehöriger) war bis Ende 2009 CEO von Knowles Electronics, einem der wichtigsten Lieferanten akustischer Bauteile für die Hörgeräteindustrie. Danach war er dort bis zu seiner Pensionierung 2010 als Seniorberater tätig. John J. Zei war zuvor Präsident von Rexton, einem Hörgerätehersteller in den USA, und später Präsident und CEO von Siemens Hearing Instruments, Inc. Dreimal war er Verwaltungsratspräsident der Hearing Industries Association (HIA). Ausserdem war er als Präsident der HIA, Verwaltungsratspräsident des Hearing Industry s Market Development Commitee und Verwaltungsrat des Better Hearing Institute tätig. John J. Zei besitzt einen Abschluss in Rechtswissenschaften der Loyola Universität, Chicago, und einen Master in Betriebsökonomie der Universität Chicago. Interne Organisation Aufgabenteilung im Verwaltungsrat Der Verwaltungsrat konstituiert sich selbst, mit Ausnahme des Präsidenten und der Mitglieder des Vergütungskomitees, die von den Aktionären bestimmt werden. Wenn das Amt des Präsidenten oder eines Mitglieds des Vergütungskomitees vakant wird, ernennt der Verwaltungsrat aus seiner Mitte einen Vertreter für die verbleibende Amtszeit. Gemäss dem Organisationsreglement ernennt der Verwaltungsrat ein Auditkomitee (siehe das Organisationsreglement unter Aufgaben und Kompetenzen der Verwaltungsratskomitees Die Aufgaben und Kompetenzen der Komitees sind in den Statuten (ausschliesslich für das Vergütungskomitee), dem Organisationsreglement und den Komiteesatzungen des Verwaltungsrats festgelegt. Die Komitees kommen in der Regel vor den Sitzungen des Verwaltungsrates zusammen und erstatten diesem regelmässig über ihre Tätigkeiten und Feststellungen Bericht. Die Gesamtverantwortung für Pflichten, die an die Komitees delegiert werden, verbleibt beim Verwaltungsrat. Auditkomitee Das Auditkomitee setzt sich zusammen aus den Mitgliedern Michael Jacobi (Vorsitzender), Ronald van der Vis und Anssi Vanjoki. Das Auditkomitee überprüft unter anderem im Auftrag des Gesamtverwaltungsrates die Tätigkeit und Wirksamkeit der externen und internen Revision, beurteilt die Finanzkontrollsysteme, die Finanzstruktur und die Risikomanagement- Kontrollmechanismen des Unternehmens sowie die Halbjahres- und Jahresabschlüsse der Gruppe. Ausserdem wird das Auditkomitee regelmässig über das Compliance-Programm des Unternehmens informiert. Siehe die Satzung des Auditkomitees: Das Auditkomitee trifft sich so oft wie nötig, jedoch mindestens vier Mal pro Jahr. Im Berichtsjahr fanden vier Sitzungen statt. Der Präsident des Verwaltungsrates nahm auf Einladung an allen Sitzungen des Auditkomitees teil. Nominations- und Vergütungskomitee Das Nominations- und Vergütungskomitee setzt sich aus den Mitgliedern Robert F. Spoerry (Präsident), John J. Zei und Beat Hess zusammen. Das Nominations- und Vergütungskomitee unterstützt den Verwaltungsrat bei der Erstellung des Vergütungsberichts, bei der Erstellung und Überprüfung der Vergütungsgrundsätze und -richtlinien des Unternehmens sowie der Festlegung der Leistungskennzahlen ebenso wie bei der Ausarbeitung von Vorschlägen an die Generalversammlung hinsichtlich der Vergütung von Verwaltungsrat und Geschäftsleitung. Darüber hinaus kann das Komitee dem Verwaltungsrat Vorschläge und Empfehlungen zu anderen Fragen im Zusammenhang mit der Vergütung unterbreiten. Siehe die Satzung des Nominationsund Vergütungskomitees: komitee-satzungen. Das Nominations- und Vergütungskomitee trifft sich so oft wie nötig, jedoch mindestens drei Mal pro Jahr. Im Berichtsjahr fanden vier Sitzungen statt. Arbeitsweise des Verwaltungsrates und seiner Komitees In der Berichtsperiode fanden sechs Sitzungen des Verwaltungsrates statt. Die folgende Übersicht zeigt die Teilnahme der einzelnen Verwaltungsratsmitglieder an den Verwaltungsrats- und Komiteesitzungen sowie die durchschnittliche Dauer der Sitzungen: VR 1) AC 2) NCC 3) Anzahl Sitzungen 2014 / ) 4 4 Robert F. Spoerry 6 4 5) 4 Beat Hess 6 4 Stacy Enxing Seng 6) 5 Michael Jacobi 6 4 Andy Rihs 6 Anssi Vanjoki 5 4 Ronald van der Vis 6 4 Jinlong Wang 5 John J. Zei 6 4 Durchschnittliche Sitzungsdauer 8h 7) 3h 3h 1) Verwaltungsrat 5) Als Gast 2) Auditkomitee 6) Erstmalige Wahl an der GV ) Nominations- und Vergütungskomitee 7) Ohne Telefonkonferenzen 4) Einschliesslich Telefonkonferenzen8 Corporate Governance 39 Dringende Geschäftsangelegenheiten wurden in verschiedenen Telefonkonferenzen erörtert. Neben den formell protokollierten Sitzungen haben sich die Mitglieder des Verwaltungsrates auch noch für weitere Aktivitäten informell zusam men gefunden, die zusätzliche Zeit in Anspruch nahmen. Dazu gehörten zum Beispiel Vorbereitungen für die formellen Sitzungen. Die Traktanden für Sitzungen des Verwaltungsrates und der Komitees werden durch den jeweiligen Präsidenten bzw. Vorsitzenden festgelegt. Jedes Mitglied des Verwaltungsrates oder Komitees kann die Einberufung einer Sitzung oder die Aufnahme eines Traktandums beantragen. Die Mitglieder des Verwaltungsrates und der Komitees erhalten vor den Sitzungen alle relevanten Unterlagen, die ihnen die ordentliche Vorbereitung auf die Behandlung der Traktanden ermöglichen. Der Verwaltungsrat und seine Komitees sind beschlussfähig, wenn die Hälfte der Mitglieder anwesend ist. Der Verwaltungsrat und seine Komitees fassen ihre Beschlüsse mit der Mehrheit der anwesenden Stimmen. Bei Stimmengleichheit steht dem Vorsitzenden der Stichentscheid zu. Der Verwaltungsrat arbeitet eng mit der Geschäftsleitung zusammen. Im Allgemeinen nehmen an den Sitzungen des Verwaltungsrates und der Komitees auch der CEO und CFO und entsprechend den Traktanden weitere Mitglieder der Geschäftsleitung teil. Der Verwaltungsrat und die Komitees treten im Anschluss an jede Verwaltungsrats- respektive Komiteesitzung in Exekutivsitzungen zusammen. Bei Bedarf zieht der Verwaltungsrat bei spezifischen Themen externe Berater hinzu. Kompetenzregelung Dem Verwaltungsrat der Sonova Holding AG obliegt die Oberleitung der Gesellschaft, ausser in Angelegenheiten, die gemäss Gesetz der Generalversammlung vorbehalten sind. Er befindet über sämtliche Angelegenheiten, die nicht gemäss Gesetz, den Statuten oder dem Organisationsreglement der Gesellschaft ausdrücklich einem anderen leitenden Organ der Gesellschaft anvertraut sind. Die Trennung der Zuständigkeiten zwischen Verwaltungsrat und Geschäftsleitung ist im Organisationsreglement des Unternehmens detailliert geregelt (siehe: Informations- und Kontrollinstrumente gegenüber der Geschäftsleitung Die Geschäftsleitung erstattet dem Verwaltungsrat und dessen Komitees regelmässig Bericht. So informiert die Geschäftsleitung bei jeder Verwaltungsratssitzung den Verwaltungsrat über den Stand der laufenden Geschäfte und finanziellen Ergebnisse sowie über wesentliche Geschäftsvorgänge; ausserdem werden relevante strategische Initiativen und Aktualisierungen mitgeteilt. Jedes Jahr wird eine Verwaltungsratssitzung für die Vorstellung und Diskussion von Unternehmensstrategie und langfristigem Finanzplan reserviert. Zudem werden dem Verwaltungsrat monatlich konsolidierte Verkaufsberichte vorgelegt, die den Umsatz, die durchschnittlichen Verkaufspreise und die Stückzahlen für jedes wichtige Produkt, jede Konzerngesellschaft und jeden Markt zeigen. Weiterhin erhält der Verwaltungsrat monatlich den Finanzbericht mit vollständiger Erfolgsrechnung, Bilanz und Mittelflussrechnung sowie den Bericht des CEO zur Unternehmensleistung und der Wettbewerbssituation sowie Neuigkeiten zu verschiedenen Initiativen und einen Ausblick. Je nach Bedarf werden Telefonkonferenzen zwischen Verwaltungsräten und dem CEO oder CFO abgehalten. Ausserdem ist jedes Mitglied des Verwaltungsrates berechtigt, im Zusammenhang mit allen unternehmensrelevanten Angelegenheiten Auskunft zu verlangen. Der Leiter des Bereichs «Internal Audit, Risk & Compliance» rapportiert an den Vorsitzenden des Auditkomitees. Die Aufgaben der Funktionen für Interne Revision, Risikomanagement & Compliance, ebenso wie ihre Berichtslinien und Tätigkeitsbereiche, sind in der von Auditkomitee und Verwaltungsrat genehmigten Satzung «Internal Audit, Risk & Compliance» definiert. Die interne Revisionsstelle führt Compliance-bezogene und operative Revisionen durch und unterstützt die Geschäftseinheiten bei der Erreichung ihrer Ziele, indem sie eine unabhängige Beurteilung der Wirksamkeit der internen Kontrollprozesse sicherstellt. Für die Überwachung der operativen Risiken und für die Einhaltung der Gesetze ist das Management verantwortlich. Das Auditkomitee genehmigt die Jahresrevisionspläne von «Internal Audit, Risk & Compliance» und stellt sicher, dass die relevanten Gesellschaften der Gruppe entsprechend ihren Risikokennzahlen adäquat geprüft werden. Das Auditkomitee prüft und bespricht die Berichte der Internen Revision über die Resultate der durchgeführten Prüfungen. Die Interne Revision überwacht zusammen mit dem Controlling, inwieweit die Massnahmen umgesetzt wurden, welche die in früheren Audits gemachten Feststellungen adressieren sollen, und berichtet dem Auditkomitee regelmässig über die Fortschritte. Die Gruppe hat ein effizientes System zur Identifikation und Beurteilung der mit ihren geschäftlichen Aktivitäten zusammenhängenden strategischen, operativen, finanziellen, rechtlichen und Compliance-bezogenen Risiken eingeführt. Das Risikomanagement klassifiziert Risiken anhand des Schweregrads sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und unterstützt die Geschäftsleitung dabei, Massnahmen zur Vermeidung bzw. Minderung der Risiken zu definieren. Gemäss den Komiteesatzungen überprüft das Auditkomitee die vom Risikomanagement erstellte Risikobewertung des Unternehmens, bevor sie dem Verwaltungsrat vorgelegt wird. Der Verwaltungsrat genehmigt die jährliche Risikobewertung und äussert sich dazu in strategischer Hinsicht. Um die wichtigsten Risiken und ihre Minimierung regelmässig zu kontrollieren, erstellt das Risikomanagement entsprechende Risikostatusberichte, die dem Auditkomitee vierteljährlich vorgelegt werden. Zudem trägt das Risikomanagement die Verantwortung für das interne Kontrollsystem (IKS) für Risiken bei der Finanzberichterstattung. Der Verwaltungsrat wird jährlich darüber informiert, inwiefern die Unternehmen der Gruppe die IKS-Richtlinien einhalten. Mehr anzeigen
32 Corporate Governance Eine gute Corporate Governance stärkt das Vertrauen zwischen dem Unternehmen und seinen Stakeholdern; auch in diesem Bereich verbesserte sich Sonova weiter. Im Geschäftsjahr 2013 Mehr Richtlinie betr. Informationen zur Corporate Governance (Richtlinie Corporate Governance, RLCG)
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