Source: http://www.amigosahpgu.es/web/asociacion/estatutos/
Timestamp: 2019-12-12 03:22:40
Document Index: 281916815

Matched Legal Cases: ['artículo 22', 'artículo 8', 'Artículo 8', 'Artículo 13', 'Artículo 16', 'artículo 28']

Estatutos | Asociación de Amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara
Denominación, fines, domicilio social y ámbito territorial de acción.
Al amparo de lo dispuesto en el artículo 22 de la Constitución Española, en la Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación, y demás normas complementarias, se constituye la asociación denominada “Asociación de Amigos del Archivo Histórico Provincial de Guadalajara”, sin ánimo de lucro y con capacidad jurídica y de obrar.
Desarrollar actividades culturales relacionadas con los archivos y la historia, tales como congresos, conferencias, jornadas, coloquios, cursos de perfeccionamiento, publicación de libros y edición de premios sobre estas materias etc.
Fomentar, promocionar y divulgar la idea de la Protección del Patrimonio Documental conservado en los Archivos, especialmente en el Archivo Histórico Provincial de Guadalajara.
Desarrollar actividades de formación permanente del profesorado.
En general, todas aquellas que tiendas al conocimiento y difusión de los Archivos.
Esta Asociación tiene la personalidad que las leyes le confieren, como sujeto de derechos y responsable de las obligaciones que contraiga en toda clase de actos y contratos de tráfico civil, para la gestión de los intereses generales de los asociados.
El domicilio principal de la Asociación radicará en PLAZA DE LOS CAÍDOS 11, C.P 19001 GUADALAJARA, pudiendo establecer, previo acuerdo de su Asamblea General, aquellas dependencias o servicios que sean necesarios para el cumplimiento de sus fines, siempre que radiquen dentro del ámbito territorial de la Asociación.
El ámbito territorial de acción de la Asociación es preferentemente provincial, sin perjuicio de poder organizar actividades de ámbito territorial superior si así se acordara o de integrarse o colaborar con organizaciones de otros ámbitos territoriales.
La Asociación AMIGOS DEL ARCHIVO HISTÓRICO PROVINCIAL DE GUADALAJARA, de amplia base democrática, se regirá por le sistema de autogobierno y por el principio de representación, a través de los siguientes órganos:
La Asamblea General es el órgano supremo de la Asociación y estará constituida por la totalidad de los socios. Se reunirá una vez al año, con carácter ordinario, debiendo ser convocada con una antelación de 15 días a la fecha de su celebración, expresando el orden del día de la sesión, en el cual se incluirá el estado de las cuentas, lectura de la memoria anual y aprobación del presupuesto anual para el ejercicio económico siguiente.
Asimismo, podrán celebrarse Asambleas Generales Extraordinarias, convocadas por la Junta Directiva o a petición de, al menos, una tercera parte de los asociados, para tratar de aquellos asuntos que, por sus características, sean de excepcional importancia, comporten una modificación de los Estatutos, disolución de la Asociación, nombramiento de la Junta Directiva, disposición o enajenación de bienes, solicitud de declaración de utilidad pública, constitución de Federaciones o integración en ellas.
Las Asambleas Generales, tanto las ordinarias como las extraordinarias, serán convocadas con quince días de antelación, al menos, a su celebración, expresando el lugar, la fecha y la hora de la reunión en primera convocatoria y todos aquellos asuntos que hayan de tratarse. Asimismo, se indicará la hora en que, si procediera, se reunirá la Asamblea en segunda convocatoria, para la que deberá mediar, por lo menos, un plazo de media hora.
Las Asambleas Generales, ordinaria y extraordinaria, quedarán válidamente constituidas en primera convocatoria cuando concurran a ellas, presentes o representados, la mayoría de los asociados, y en segunda convocatoria cualquiera que sea el número de asociados concurrentes.
Sus acuerdos serán válidos cuando sean aprobados por mayoría simple, excepto aquellos que se señalan en el artículo 8, para lo que es necesario el voto favorable de las dos terceras partes de los asociados presentes o representados en las Asambleas.
Las Asambleas Generales estarán presididas por el Presidente de la Asociación, en su defecto por el Vicepresidente, o en último caso, por el directivo más antiguo o de más edad.
Nombrar a los socios institucionales y a los socios de honor, a propuesta de la Junta Directiva.
La Junta Directiva estará compuesta por SIETE miembros, socios de la Asociación: un presidente, un vicepresidente, un secretario, un tesorero y tres vocales. Los miembros de la Junta Directiva serán elegidos en Asamblea General Extraordinaria mediante sufragio personal, libre, directo y secreto de todos los socios con derecho a voto.
Los cargos de la Junta Directiva no podrán ser retribuidos económicamente. Para el mejor desempeño de su actividad podrán contratar, si es necesario, los servicios indispensables de personal que requieran las funciones a desempeñar.
La Junta Directiva, presidida por su presidente o vicepresidente, se reunirá tantas veces como sea necesario, bien por iniciativa del presidente o cuando lo soliciten la tercera parte de los componentes. Se considerará válidamente constituida cuando asistan la mayoría de sus miembros. Los acuerdos se adoptarán por mayoría simple. En caso de empate decidirá el voto del Presidente.
Los miembros de la Junta Directiva podrán causar baja por renuncia comunicada por escrito a la misma, por incumplimiento de las obligaciones que tuvieran encomendadas, por ausencia injustificada a las reuniones durante tres veces consecutivas y por expiración del mandato.
En caso de ausencia injustificada de un miembro de la Junta Directiva durante tres veces consecutivas se sustituirá provisionalmente por otro socio, que determinará la Junta Directiva por mayoría simple. En caso de que cesen o dimitan un número igual o superior a dos miembros, se convocará la Asamblea General Extraordinaria, como se establece en el Artículo 8º de los Estatutos.
Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias que se acuerden imponer.
Interpretar los Estatutos y Reglamentos de régimen interior de la Asociación y velar por su cumplimiento.
Dictar las normas interiores de procedimiento.
Proponer los nombramientos de los socios de honor y de los socios institucionales.
Sección Tercera: del Presidente y Vicepresidente
Al Presidente corresponderá la representación legal y oficial de la Asociación, la firma de los documentos de la misma, la convocatoria de las Juntas, dirigir los debates de las sesiones, decidiendo en los casos de empate con su voto de calidad, cumplir y hacer cumplir los acuerdos de la Junta Directiva y la Asamblea General, resolver por si toda cuestión que por su importancia o urgencia sea necesaria para el mejor cumplimiento de los fines de la Asociación, estando obligado a dar cuenta de ello a la Junta Directiva, autorizar con su firma las Actas, certificaciones y otros documentos, siendo, asimismo, director de los servicios de la Asociación.
El Vicepresidente sustituirá al Presidente en los casos de urgencia, enfermedad, dimisión o cese de éste. Por delegación, ejercerá las funciones que el Presidente le encomiende.
Sección Cuarta: del Secretario
El secretario tendrá a su cargo el archivo y custodia de los documentos de la Asociación, el registro de asociados, las altas y bajas de los socios, redactará las convocatorias y tendrá a su cargo todo el funcionamiento administrativo de la Asociación, estando auxiliado por el presidente y por el vicepresidente en los cometidos que éstos le encomienden, y en general, tendrá bajo su dirección todo el régimen interno de la Asociación.
El Tesorero intervendrá con su firma todos los documentos de cobro y pago con el conforme del Presidente. Llevará todos los libros de contabilidad necesarios de gastos, ingresos o cuentas corrientes, que deberá tener puestos al día y a disposición de los asociados, redactará los presupuestos, balances y estados de cuentas, ordenará el cobro de cuotas y en general, todo el funcionamiento económico de la Asociación.
Sección Sexta: de los vocales
Los vocales tendrán a su cargo la representación de las comisiones que, con carácter temporal o permanente, puedan establecerse. Podrán, asimismo, auxiliar en sus tareas al secretario o al tesorero, cuando así lo acuerde la Junta Directiva.
El número de vocales fijados en el Artículo 13, podrá ser aumentado, previo acuerdo expreso de la Asamblea General.
Cuando las necesidades lo aconsejen la Junta Directiva podrá constituir comisiones para realizar determinadas acciones o cometidos, quedando en libertad de nombrar para estos efectos a los asociados voluntarios que consideren más idóneos para la función a desempeñar.
Los cargos directivos serán de una duración de CUATRO años y serán renovados por partes cada dos años. Al cabo de dos años de la constitución se renovarán los cargos de Presidente, Secretario y Tesorero, pudiendo ser reelegidos. Dos años después se renovarán los cargos de vicepresidente y vocales, pudiendo también ser reelegidos.
Las vacantes que se produzcan durante este período en la Junta Directiva serán cubiertas por la misma Junta según el Artículo 16º, y conformadas por la Asamblea General, finalizado su ejercicio cuando hubiera de finalizar el correspondiente directivo reemplazado.
Podrán ser miembros de esta Asociación todas aquellas personas mayores de 18 años incorporadas a la Asociación, que contribuyen de forma directa y efectiva al cumplimiento de sus fines. La Junta Directiva podrá suspender, sin embargo, la admisión temporal de nuevos socios cuando la falta de espacios o capacidad de las instalaciones así lo aconseje.
Socios fundadores: son los socios que fundaron la Asociación.
Socios numerarios: son los socios que ingresaron después de la constitución de la Asociación.
Todos los socios, salvo lo establecido en el artículo anterior, tendrán derechos iguales desde el momento de su admisión, siempre que estén al corriente en el pago de sus cuotas y cumplan lo preceptuado en estos estatutos.
Sección Segunda: Derechos de los socios
Sección Tercera: Deberes de los socios
Todos los socios estarán obligados a:
Satisfacer sus cuotas periódicas, de acuerdo con lo establecido en el artículo 28, mostrando documento acreditativo de estar al corriente del pago cuando sean requeridos por cualquier miembro de la Junta Directiva, al reclamar un servicio o beneficio.
Cumplir los preceptos de los Estatutos y de los Reglamentos interiores que pudieran aprobar la Asamblea General.
Colaborar ampliamente con la Asociación, prestándole la asistencia posible dentro de los intereses legítimos comunes a favor de los miembros.
Informar diligentemente a la Junta Directiva en los asuntos en que ésta pudiera intervenir.
Procurar la más estrecha colaboración entre los socios.
Velar por cuanto se encamine a una más perfecta convivencia entre sus miembros.
Sección Cuarta: Pérdida de la condición de socio
Por falta de pago de las cuotas durante dos períodos consecutivos.
Por decisión de la Junta Directiva, pudiendo el interesado recurrir ante la Asamblea General, cuya decisión será inapelable.
El patrimonio de la Asociación, en el momento de formarse eleva a CERO pesetas (CERO Euros).
Los bienes muebles e inmuebles de la Asociación y otras rentas que puedan producir.
Subvenciones, donaciones, herencias, legados y cuantas otras aportaciones pudieran recibirse, previas las autorizaciones que regula la legislación vigente.
La administración de los fondos de la Asociación, corresponde a la Junta Directiva, sin perjuicio de que la Asamblea General nombre una comisión revisora de cuentas cuando lo estime necesario o lo proponga la Junta Directiva. Esta comisión, en todo caso, emitirá un informe por escrito.
En las Entidades Bancarias en que la Asociación tenga depositados fondos, tendrán reconocidas las firmas el Presidente, el Secretario y el Tesorero de la Asociación, siendo necesarias, al menos, dos de estas firmas para la extracción de estos fondos.
Queda expresamente excluido como fin de la Asociación el ánimo de lucro. La totalidad de los ingresos de la Asociación deberán aplicarse al cumplimiento de sus fines sociales.
De la reforma de los Estatutos y Disolución de la Asociación.
Para la modificación de los presentes Estatutos, será preciso el acuerdo de la Asamblea General convocada con carácter extraordinario para este fin y con la aprobación al menos de las dos terceras partes de los asociados asistentes o representados.
Para la disolución de la Asociación será preciso el acuerdo de la Asamblea General Extraordinaria, convocada para este fin, y con la aprobación de las dos terceras partes de los asociados asistentes o representados, nombrándose una comisión liquidadora que practicará la liquidación del activo y del pasivo de la Asociación, destinándose el remanente que pudiera existir a fines sociales o benéficos en la provincia de Guadalajara.
Guadalajara, 25 de febrero de 2004