Source: https://www.recrujobs.com/ochrana-osobnych-udajov
Timestamp: 2020-01-19 11:13:27+00:00
Document Index: 15026882

Matched Legal Cases: ['§ 15', '§ 8', '§ 19', '§ 10', '§ 4', '§ 21', '§ 8']

Ochrana osobných údajov - RECRU Jobs
podľa § 15 ods. 1 zákona č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o ochrane osobných údajov").
Prevádzkovateľom pri spracúvaní Vašich osobných údajov je spoločnosť Cloud-IT s. r. o., Jozefská 7, 811 06 Bratislava, IČO: 46 731 610, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, oddiel Sro, vložka č. 82629/B (ďalej len „Prevádzkovateľ").
Prevádzkovateľ v niektorých prípadoch, v súlade s § 8 ods. 1 Zákona o ochrane osobných údajov, zmluvne poveril spracúvaním osobných údajov vo svojich informačných systémoch sprostredkovateľa. Prevádzkovateľ pri výbere sprostredkovateľa dbá na jeho odbornú, technickú, organizačnú a personálnu spôsobilosť a jeho schopnosť zaručiť bezpečnosť spracúvaných osobných údajov opatreniami podľa § 19 ods. 1 Zákona o ochrane osobných údajov.
Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva v informačnom systéme „Záujemcovia o zamestnanie – kandidáti“ na účel sprostredkovania zamestnania pre záujemcov o prácu u tretích osôb – klientov/zamestnávateľov na základe zmluvného alebo predzmluvného vzťahu s dotknutou osobou, v rozsahu meno, priezvisko, titul, adresa trvalého pobytu, dátum narodenia, podpis, telefónne číslo, e-mailová adresa, životopis, motivačný list, dotazník, poznámky z osobných pohovorov.
Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva v informačnom systéme „Portál RECRU job – databáza životopisov uchádzačov o prácu“ na účel kontaktovania uchádzačov o zamestnanie, ponúkanie voľných pracovných miest, obsadzovanie voľných pracovných miest a automatické vytváranie štatistík o výberových konaniach, na základe zmluvného alebo predzmluvného vzťahu s dotknutou osobou, v rozsahu meno, priezvisko (predchádzajúce a rodné), titul, adresa trvalého a prechodného bydliska, e-mailovú adresu a telefónne číslo, fotografia v prípade, že je to nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracovania, životopis.
Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva v informačnom systéme „Marketing“ na účel kontaktovania záujemcov alebo oprávnenej osoby záujemcu priamym marketingom na základe preukázateľného súhlasu dotknutej osoby, v rozsahu titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa, korešpondenčná adresa, telefón, spoločnosť, funkcia.
Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva v informačnom systéme „Call centrum“ na účel informovania potenciálnych zákazníkov o produktoch a službách spoločnosti Cloud-IT, kontaktovanie potenciálnych zákazníkov a dohodnutie osobného stretnutia s nimi na základe preukázateľného súhlasu dotknutej osoby, v rozsahu titul, meno, priezvisko, e-mailová adresa, korešpondenčná adresa, telefón, spoločnosť, funkcia.
Vaše osobné údaje Prevádzkovateľ spracúva v informačnom systéme „Kontaktný formulár na webe“ na účel vybavenia požiadavky dotknutej osoby zaslanej prostredníctvom webového formulára, na základe preukázateľného súhlasu dotknutej osoby, v rozsahu meno, priezvisko, e-mail, spoločnosť, internetová stránka, telefón.
Prevádzkovateľ je ďalej oprávnený spracúvať osobné údaje dotknutých osôb na základe osobitného zákona. V takom prípade je Prevádzkovateľ oprávnený požadovať osobné údaje v rozsahu a na účel stanovený týmto zákonom a dotknutá osoba je povinná ich Prevádzkovateľovi poskytnúť. V prípade, ak dotknutá osoba osobné údaje odmietne Prevádzkovateľovi poskytnúť, Prevádzkovateľ bude nútený odmietnuť poskytovanie služieb dotknutej osobe a neuzatvorí s ňou zmluvný vzťah. Ide najmä o tieto zákony:
Prevádzkovateľ je oprávnený spracúvať osobné údaje bez súhlasu dotknutej osoby aj v ďalších prípadoch a za podmienok uvedených v § 10 Zákona o ochrane osobných údajov.
Prevádzkovateľ uchováva a spracúva osobné údaje po dobu stanovenú osobitným zákonom, resp. ak ide o osobné údaje spracúvané na základe súhlasu dotknutej osoby, počas doby, na ktorú udelila súhlas. Po uplynutí tejto doby môže požiadať dotknutú osobu o nový súhlas na ďalšie obdobie. V prípade, že dotknutá osoba neposkytne súhlas na ďalšie obdobie, alebo požiada o ukončenie spracúvania jej osobných údajov v informačných systémoch Prevádzkovateľa, Prevádzkovateľ bezodkladne ukončí spracúvanie osobných údajov takejto dotknutej osoby a jej údaje bezpečným spôsobom zlikviduje. (samozrejme nie v prípade, keď ich spracúvanie vykonáva na základe osobitného zákona).
V mene Prevádzkovateľa môžu osobné údaje získavať, resp. inak spracúvať oprávnené osoby, ktorými sú v zmysle § 4 ods. 2 písm. e) Zákona o ochrane osobných údajov fyzické osoby, ktoré prichádzajú do styku s osobnými údajmi v rámci svojho pracovnoprávneho vzťahu, resp. na základe poverenia a ktoré spracúvajú osobné údaje v rozsahu a spôsobom určeným v poučení podľa § 21 Zákona o ochrane osobných údajov.
Osobné údaje môžu spracúvať aj oprávnené osoby, ktorým so vyplýva zo zmluvy medzi prevádzkovateľom a sprostredkovateľom uzatvorenej podľa § 8 ods. 1 Zákona o ochrane osobných údajov.
Osobné údaje sú poskytované resp. sprístupňované tretím stranám alebo príjemcom, ak to ustanovuje osobitný zákon alebo na základe súhlasu dotknutej osoby.
Prevádzkovateľ poskytne osobné údaje dotknutej osoby bez jej súhlasu na písomné vyžiadanie:
Osobné údaje klienta nebudú sprístupnené alebo poskytnuté ďalším tretím osobám resp. príjemcom - okrem prípadov, ak túto povinnosť ukladá zákon, priamo vykonateľný právne záväzným akt Európskej únie alebo medzinárodná zmluva, ktorou je Slovenská republika viazaná, alebo ak je sprístupnenie alebo poskytnutie zmluvne dohodnuté medzi Prevádzkovateľom a dotknutou osobou.
Prevádzkovateľ neprenáša osobné údaje do iných krajín.
b) vo všeobecne zrozumiteľnej forme informácie o spracúvaní osobných údajov v informačnom systéme prevádzkovateľa v rozsahu: identifikačné údaje prevádzkovateľa, identifikačné údaje sprostredkovateľa, účel spracúvania osobných údajov, zoznam alebo rozsah spracúvaných osobných údajov, doplňujúce informácie: poučenie o dobrovoľnosti alebo povinnosti poskytnúť osobné údaje, právny základ spracúvania osobných údajov, tretie strany, okruh príjemcov, formu zverejnenia, tretie krajiny); pri vydaní rozhodnutia podľa bodu 4. je dotknutá osoba oprávnená oboznámiť sa s postupom spracúvania a vyhodnocovania operácií,
2. Právo dotknutej osoby podľa bodu 1. písm. f) a f) možno obmedziť, len ak takéto obmedzenie vyplýva z osobitného zákona alebo jeho uplatnením by bola porušená ochrana dotknutej osoby, alebo by boli porušené práva a slobody iných osôb.
5. Dotknutá osoba môže uplatniť svoje právo
b) osobne ústnou formou do zápisnice, z ktorej musí byť zrejmé, kto právo uplatnil, čoho sa domáha a kedy a kto vyhotovil zápisnicu, jeho podpis a podpis dotknutej osoby; kópiu zápisnice je prevádzkovateľ povinná odovzdať dotknutej osobe,
c) u sprostredkovateľa podľa písm. a) alebo písm. b) tohto bodu.
8. Ak dotknutá osoba nežije, jej práva, ktoré mala podľa zákona o ochrane osobných údajov, môže uplatniť blízka osoba.
Svoje prípadné otázky na spracúvanie vašich osobných údajov v našich informačných systémoch môžete posielať na slavko.fulek@cloud-it.sk.