Source: http://www.fierapordenone.it/privacy-policy/
Timestamp: 2020-04-06 18:07:58+00:00
Document Index: 168133765

Matched Legal Cases: ['art. 12', 'art. 14', 'art. 6', 'art. 2', 'art. 2', 'art. 4', 'art. 2', 'art. 8', 'art. 2', 'art. 6', 'art. 37']

Privacy Policy - Pordenone Fiere
► PORDENONE FIERE SPA con sede legale in 33170 – Pordenone, via Viale Treviso, 1, C.F./P.I. 00076940931, in persona di legale rappresentante pro-tempore;
Il Titolare, consapevole dell’importanza di garantire la sicurezza delle informazioni private, in conformità alla legislazione europea e italiana applicabili, in ossequio al principio di trasparenza di cui all’art. 12, GDPR, di seguito fornisce le seguenti informazioni al fine di rendere consapevole l’utente delle caratteristiche e delle modalità del trattamento dei dati personali.
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (a titolo esemplificativo, dati anagrafici come nome, cognome, codice fiscale, dati di contatto come indirizzo di residenza, e-mail, numero telefonico), nonché altre informazioni (a titolo esemplificativo, domiciliazioni ed estremi di conti correnti bancari) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”, da Lei comunicati, o altrimenti acquisiti nei limiti di quanto previsto dall’art. 14, comma 5, GDPR, nell’ambito dei rapporti commerciali intercorrenti con il Titolare stesso.
dare esecuzione alle richieste di contratto (finalità contrattuali).
In tale caso, infatti, l’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate dietro Sua richiesta, costituisce base giuridica del trattamento.Inoltre, Le significhiamo che i Suoi dati personali potranno essere trattati senza il Suo consenso espresso (cfr. art. 6, lett. b, c, d, e, f), al fine di:
solo previo Suo specifico e inequivocabile consenso (cfr. artt. 6, lett. a, 7, GDPR), per le seguenti ulteriori finalità:
inviare, anche tramite terzi incaricati, via email newsletter, sms, messaggi push-up, funzioni di messaggistica con dispositivi mobile, chiamate telefoniche con operatore, social network e altri strumenti automatizzati di comunicazioni commerciali, materiale pubblicitario su prodotti e/o servizi, diversi e/o dissimili da quelli già acquistati, offerti da Pordenone Fiere Spa, nonché svolgimento anche per il tramite di terzi incaricati, di studi statistici e/o ricerche di mercato. (finalità di marketing)
analisi delle sue preferenze, abitudini, comportamenti e/o interessi per la definizione di profili commerciali-individuali o di gruppo – personalizzati, anche al fine di inviare comunicazioni commerciali mirate mediante le modalità, tradizionali e/o automatizzate, di cui al punto I. che precede. (finalità di profilazione) – Si precisa che la profilazione è una attività rilevante ai fini privacy solo se riguarda persone fisiche, pertanto essa si riferisce soltanto a buyers, visitatori, giornalisti, relatori di convegni, congressisti, convegnisti che siano ditte individuali o società di persone.
Analisi di mercato nonché profilazione e invio da parte di terzi partners di Pordenone Fiere Spa, via email newsletter, sms, messaggi push-up, funzioni di messaggistica con dispositivi mobile, chiamate telefoniche con operatore, social network e altri strumenti automatizzati di comunicazioni commerciali, di materiale pubblicitario e/o offerte di vendita di beni e servizi inerenti tali terzi.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2, lettera a), ha natura necessaria, in quanto un Suo eventuale rifiuto a fornire i dati personali richiesti potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di adempiere agli obblighi di legge e/o a quelli derivanti dalla gestione del rapporto contrattuale, impedendo, di conseguenza, la Sua formalizzazione e/o esecuzione. Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2, lettera b) II., ha natura facoltativa ed il mancato conferimento può implicare l’impossibilità per il Titolare di utilizzare tali dati per compiere analisi delle Sue preferenze, abitudini, comportamenti e/o interessi per la definizione di profili commerciali – individuali o di gruppo – personalizzati, anche al fine di inviare comunicazioni commerciali mirate mediante le modalità tradizionali e/o automatizzate.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art. 4, comma 1, n. 2), GDPR, ovvero qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. Il trattamento dei Suoi dati sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei, per quanto di ragione e allo stato della tecnica, a garantire la sicurezza e la riservatezza tramite l’utilizzo di idonee procedure che evitino il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. I dati personali potranno essere memorizzati sia su supporti informatici che su supporti cartacei, nonché su ogni altro tipo di supporto ritenuto più idoneo al trattamento.
10 anni dalla data di raccolta del dato o acquisizione del consenso nel caso di finalità di marketing diretto verso espositori e altri soggetti terzi che organizzano Eventi, nonché verso visitatori, buyers, convegnisti e giornalisti;
Il periodo più lungo tra il termine di 10 anni e quello di cessazione della carica in relazione alle finalità di marketing diretto verso i cd. Vip;
10 anni dalla data di raccolta del dato o acquisizione del consenso nel caso di finalità di vendita di spazi espositivi e servizi complementari, nonché di vendita di spazi pubblicitari non collegati agli Eventi:
12 mesi dal termine dell’Evento nel caso di finalità di prevendita e vendita di biglietti online e onsite a visitatori e inviti omaggio, di finalità di controllo e registrazione degli accessi dei visitatori e dei Vip nonché di finalità di registrazione del personale di sicurezza dell’Evento.
10 giorni dalla data di registrazione nel caso di finalità di gestione del sistema di videosorveglianza;
Il catalogo on line e cartaceo degli espositori realizzato per finalità promozionali viene conservato per le ultime due edizioni dello stesso;
Fino all’ottenimento della certificazione amministrativa dell’Evento nel caso di finalità di certificazione del medesimo.
Decorso tale termine di conservazione, i dati saranno distrutti o resi anonimi e, comunque, saranno resi inutilizzabili per le finalità relativamente alle quali sono decorsi i termini di conservazione.
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere resi accessibili ai lavoratori e/o ai collaboratori che operano alle dipendenze e per il Titolare e/o ad alcuni soggetti esterni che presentino garanzie sufficienti di avere adottato misure giuridiche, organizzative e tecniche adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti di cui al GDPR e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato. In particolare, i Suoi dati potranno essere resi accessibili a: i. dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di responsabili interni, delegati, designati e/o autorizzati al trattamento dei dati personali e/o Amministratori di sistema; ii. società terze o altri soggetti (a mero titolo esemplificativo: istituti di credito, studi professionali, consulenti, compagnie di assicurazioni, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento dei dati personali; società terze o altri soggetti (a mero titolo esemplificativo: soggetti che effettuano l’invio di comunicazioni informative e/o promozionali, servizi di marketing, servizi di telemarketing, studi statistici e/o ricerche di mercato, etc.), affinché gli stessi possano compiere le attività di cui all’art. 2, lettera b), punti I e II.
► a mezzo raccomandata A/R: PORDENONE FIERE SPA con sede legale in 33170 – Pordenone, via Viale Treviso, 1 alla c.a. del dott. Gianni Tonelli;
► a mezzo e-mail: privacy@fierapordenone.it
Nei casi in cui è necessario il consenso, ove il soggetto che conferisce sia minorenne, il trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, il citato consenso è prestato dall’esercente la responsabilità genitoriale. Con specifico riferimento al trattamento dei dati personali relativamente all’offerta diretta di servizi della società dell’informazione, ai sensi dell’art. 8, GDPR, nonché dell’art. 2 quinquies, Codice Privacy, ove il soggetto che conferisce sia minore di anni 14 (quattordici), il trattamento è lecito soltanto se e nella misura in cui, il citato consenso è prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.
► PORDENONE FIERE SPA con sede legale in 33170 – Pordenone, via Viale Treviso, 1, C.F./P.I. 00076940931, in persona del legale rappresentante pro tempore. Maggiori informazioni in merito ai responsabili, delegati, designati e autorizzati al trattamento dei dati personali possono essere richieste contattando il Titolare ai recapiti indicati nella presente informativa.►Per quanto concerne il trattamento dei dati per l’emissione dei titoli di accesso, sulla base del contratto di acquisto (art. 6 comma 1 lett. b) reg. 2016/679, compresi scopi amministrativi e contabili, eventuale trasmissione anche a mezzo posta elettronica di fatture commerciali, il titolare è “VIVATICKET S.p.A., Via Antonio Canova, 16/20 -40138 Bologna email: privacy@vivaticket.com”
Responsabile per la protezione dei dati personali (c.d. Data Protection Officer — DPO)
In ragione delle attività di trattamento svolte, il Titolare ha ritenuto necessario designare, quale Responsabile per la protezione dei dati personali – c.d. Data Protection Officer o “DPO” – ai sensi dell’art. 37, GDPR, l’ing. Fabrizio Bottacin, che potrà essere contattato per ogni informazione e/o richiesta scrivendo a: DPO dott. Bottacin Fabrizio, viale Treviso 1, 33170 Pordenone, oppure inviando una e-mail a: dpo@fierapordenone.it.
Pordenone, 22 febbraio 2019
Al fine di garantire il pieno rispetto di quanto previsto dalle disposizioni emanate dal Governo Italiano volte al contenimento della diffusione del COVID-19, gli uffici di Pordenone Fiere rimarranno chiusi dal 16/03 al 13/04 compresi.
Tutti gli eventi del calendario fieristico in programma fino a maggio sono sospesi.
In order to ensure full compliance with the provisions issued by the Italian Government aimed at containing the spread of COVID-19, the offices of Pordenone Fiere will remain closed from March 16th to April 13th, 2020.
All the events scheduled until May are suspended.