Source: http://dogiaction.de/datenschutz.htm
Timestamp: 2018-05-21 22:46:07
Document Index: 371542482

Matched Legal Cases: ['§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 15', '§ 4', '§ 7', '§ 10', '§ 19', '§ 19', '§ 17', '§ 7']

Dogiaction - Datenschutzerklärung
Dogiaction betreibt im Internet eine Homepage mit der URL: www.dogiaction.de.
Nicht nötig sind die Angaben zum Hundename und wie der Käufer auf Dogiaction aufmerksam wurde (durch Kfz-Werbung, Internet, Empfehlung). Es handelt sich um optionale Angaben, die der Käufer nicht ausfüllen muss. Wenn der Käufer uns die Information zum Namen des Hundes angibt, verwenden wir diesen Namen in der Grußzeile der Rechnung.
In der Vergangenheit boten wir Rechnungskauf an, wenn aus der Lieferadresse erkennbar war, dass es sich um eine Firma handelte. Unser Risikomangement schätzte den Erhalt von Geld im Nachgang zu einer Rechnung als vertretbar ein, wenn im Falle einer ausbleibenden Zahlung durch den Schuldner ein Rückgriff auf den vermeintlichen Arbeitgeber stattfinden kann. In den überwiegenden Fällen konnten Schuldner durch eine Ermahnung des Geschäftsführers zu einer Begleichung der offenen Forderung bewegt werden.
Zu Beginn der Unternehmung Dogiaction boten wir auch Rechnungskauf und Abbuchung des Rechnungsbetrages an.
Um uns finanziell abzusichern, arbeiteten wir mit einem Inkassounternehmen zusammen. Die Fa. Klarna, wie sie heute im Internet für Zahlungen existieren, gab es damals nicht. Auch PayPal hat erst spät auf Rechnungskauf gesetzt.
Nach einigen Fällen der Nichtmonetarisierung hat sich Dogiaction von der Möglichkeit für Neu-Kunden – Kauf auf Rechnung – verabschiedet. Stammkunden steht diese Möglichkeit weiter offen. Diese schätzen die Qualität der Produkte von Dogiaction und bezahlen ordentlich.
Vereinzelt geben uns Stammkunden ihre Kontoverbindung bekannt. Das tun sie, um sich von der Mühe der Überweisung zu befreien. Wir buchen davon den per Rechnung nachrichtlich übermittelten Rechnungsbetrag per Lastschrift ab. Theoretisch könnten wir auch mehr abbuchen, was aber üblicherweise zu einem Unmut des Kontoinhabers führen würde. Es dürfte für den Geschäftsfähigen nachvollziehbar sein, dass dies nicht versucht wird. Möglichen Spekulationen, was ggfls. möglich wäre, möchten wir uns an dieser Stelle nicht hingeben. Wir bewahren die uns übermittelten Daten nach bestem Wissen und Gewissen gegen den Zugriff Dritter.
Als weitere Bezahlmöglichkeit nutzen wir PayPal. PayPal ist ein Zahlungsdienstleister der mittels basisorientierter E-Mail-Adresse Zahlungen zwischen Personen möglich macht. In der Warenkorbfunktion können wir eine Automatisierung von PayPal mittels API-Schnittstelle nicht nutzen. Wir müssten eine andere, standardisierte Form des Warenverkaufs nutzen, um dies dem Käufer direkt zu ermöglichen.
Die Produkte von Dogiaction sind erklärungsbedürftig. Das Konzept der Internetdarstellung folgt einer besonderen Philosophie. Dadurch kommt es auch im Bestell/Kaufvorgang mit PayPal zu einem „Break/“ Bruch in der Übermittlung möglicher synchronisierter Daten.
Teilweise kommt es zu Missverständnissen, wenn Kundinnen, die es in anderen Warenkörben gewohnt sind, ruckzuck zu bezahlen, gestoppt werden.
Diese wenden sich dann per E-Mail an Dogiaction und erkundigen sich, wie sie den online ausgewiesen Rechnungsbetrag per PayPal bezahlen können. Über eine persönliche Antwortmail wird dann erklärt, auf welche PayPal Adresse überwiesen werden kann.
Warenkorbfunktion: www.webmart.de mit Auftragsverarbeitungsvertrag
Lastschriftverfahren bei Commerzbank Frankfurt mit Auftragsverarbeitungsvertrag
Verfahrensverzeichnis nach § 6 HDSG
lfd. Nr. 1 neues Verfahren 0 Änderung 0
Das Verzeichnis ist zur Einsichtnahme bestimmt (§ 6 Abs. 2 HDSG)
x Das Verzeichnis ist nur teilweise zur Einsichtnahme bestimmt
Ausgenommen sind die Angaben nach § 6 Abs. 1 Satz 1
Ziffern 7, 8 und 11 HDSG
Das Verzeichnis ist nicht zur Einsichtnahme bestimmt
(§ 6 Abs. 2 Satz 2 HDSG)
Das Verfahren ist Teil eines gemeinsamen Verfahrens nach § 15 HDSG
federführende Stelle: 0
Harry Raatz, Polizeimeister-Kaspar-Str. 32, 60320 Frankfurt
1.2 Organisationskennziffer: 0
1.3 Name u. Anschrift des Auftragnehmers, wenn die Daten nach § 4 HDSG in Auftrag verarbeitet werden
DHL, Geschäftskundenportal, Bonn, Fa. PayPal, Commerzbank Frankfurt, Fa. Webmart
2.2 ggf. Bezeichnung des Verfahrens
2.3 Rechtsgrundlage (ggf. nach Art der DV unterschieden)
BGB - Kaufvertrag
Datum nach § 7 Abs. 4 HDSG X = Nein
1 Vorname X
2 Name X
3 Straße X
4 PLZ X
5 Ort X
6 Land X
7 E-Mail X
8 Telefonnummer X
9 Mein Hund heißt: X
10 Dogiaction kenne ich von: X
11 Bemerkungen X
lfd. Nr. Wer:
1-5 Daten f. Rechnungsstellung, DHL Labelerstellung
7 Bestätigung über die Annahme des Kaufvertrages
9 Grußzeile der Rechnung
11 Übermittlung von Zusatzinformationen an Harry Raatz
5. Art regelmäßig übermittelter Daten, deren Empfänger sowie Art und Herkunft regelmäßig empfangener Daten
lfd. Nr. aus Ziffer 3 Empfänger der Daten
1-5 Harry Raatz, DHL
8 - 11 Harry Raatz
lfd. Nr. aus Ziffer 3
1-11 Warenkorbfunktion www.webmart.de – Kunden geben Daten preis
6. Zugriffsberechtigte Personen oder Personengruppen
1-11 Harry Raatz
7. Technische und organisatorische Maßnahmen (§ 10 Abs. 2 HDSG)
Folgende aufeinander aufbauende Festlegungen wurden getroffen:
0 Hinsichtlich der allgemeinen Sicherheit wird auf das vorhandene Sicherheitskonzept verwiesen.
X Erläuterungen zu den einzelnen Maßnahmen, insbesondere soweit diese das Verfahren betreffen:
Zutrittskontrolle (z. B. DV-Technik in gesicherten Räumen, Sicherheitsschlösser vorhanden)
X Sicherheitsschloß Geschäftsräume Harry Raatz
Benutzerkontrolle (z. B. Passwortregelungen zur Authentifizierung, automatische Bildschirmsperrung)
X Passwortregelungen zur Authentifizierung,
Zugriffskontrolle (z. B. Differenzierte Zugriffe auf einzelne Felder, unterschiedliche Berechtigungen)
X Fremden erschließt sich die Technologie nicht automatisch
Datenverarbeitungskontrolle (z. B. kein Zugriff auf Betriebssystemebene, Verschlüsselung von Daten)
Verantwortlichkeitskontrolle (z. B. Protokollierung der Dateneingabe, Aufbewahren der Protokolldaten)
Auftragskontrolle (z. B. klare Vertragsregelungen mit dem Auftragnehmer, Prüfung der Zuverlässigkeit)
X nachstehende Auftragsnehmer sind solvente Unternehmungen.
Wir haben keine Technologien um Überprüfungen vorzunehmen.
Dokumentationskontrolle (z. B. klare und umsetzbare Dokumentation, Überprüfung der Maßnahme)
X auf die Vorabkontrolle wird verwiesen
Organisationskontrolle (Festlegung klarer Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten)
X Herr Harry Raatz handelt alleinverantwortlich.
8. Technik des Verfahrens
X Einzelplatzrechner
/ Arbeitsplatzrechner / stand alone PC
Betriebssystem: 0 Unix
0 Windows NT Windows 0 anderes
weiter mit Ziff. 8.3
0 Großrechner
Betriebssystem: (z. B. UNIX / OS)
Datenendgerät: 0 Terminal / Netz-PC (ohne Laufwerk/Festplatte)
0 PC (Arbeitsplatzrechner / Workstation)
Betriebssystem: (z. B. Windows NT)
0 Sonstige eingesetzte Hardware (z. B. Chipkarte, Kartenlesegeräte, Videogeräte)
8.2.2 Netzstruktur
Netz innerhalb (Intranet)
0 Intranet
Netz über externe Leitungen innerhalb eines geschlossenen Benutzerkreises
Offene Netze (z. B. Internet)
8.2.3 Datenspeicherung auf: Art der Daten (lfd. Nr. aus Ziffer 3):
Server innerhalb der Firma
Server bei anderen Institutionen
PC / Arbeitsplatzrechner
8.3 Eingesetzte Software (einschl. Standardverfahren) Version/Stand/Datum:
Internet-Browser, MS-WORD, Stand 2018
9. Fristen für die Löschung gem. § 19 Abs. 3 HDSG
Frist für Löschung: 10 Jahre für steuerrelevante Unterlagen wie Rechnungsstellung
(ggfs. unterschiedliche Löschungsfristen für einzelne Datenarten aufführen)
Frist oder Zeitpunkt für
die Überprüfung der Erforderlichkeit der Datenbestände
(§ 19 Abs. 3 HDSG)
Jährlich, im Januar
10. Beabsichtigte Datenübermittlung nach § 17 Abs. 2 HDSG
lfd. Nr. aus Ziffer 3 Empfänger
1-6 DHL
7 PayPal, Commerzbank
11. Begründetes Ergebnis der Vorabkontrolle gemäß § 7 Abs. 6 HDSG
Auf das separate Dokument der Vorabkontrolle wird verwiesen.
Wenn der Raum einzelner Spalten nicht ausreicht, sind dort Buchstaben (o. andere Zeichen) einzutragen, die an dieser Stelle näher erläutert werden.
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