Source: http://www.polychem-systems.com.pl/ows/
Timestamp: 2020-05-31 12:25:16+00:00
Document Index: 68808524

Matched Legal Cases: ['art.6', 'Art.6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 21', 'art.21']

Ogólne Warunki Sprzedaży - Polychem Systems
Polychem Systems > Ogólne Warunki Sprzedaży
OGÓLNE WARUNKI SPRZEDAŻY POLYCHEM SYSTEMS Sp. z o.o.
1. Niniejszy dokument (zwany dalej OWS) określa ogólne warunki wszystkich transakcji sprzedaży dokonywanych przez Polychem Systems sp. z o.o. (zwaną dalej Sprzedającym).
4. Wszelka korespondencja adresowana do Sprzedającego powinna być kierowana na adres: Polychem Systems sp. z o.o., ul. Wołczyńska 43, 60-003 Poznań.
a) za pierwsze i każde następne wezwanie do zapłaty w kwocie 50,00 zł.,
b) w przypadku, gdy wezwanie do zapłaty kierowane jest w imieniu Sprzedającego przez kancelarię prawną w kwocie 100,00 zł. za pierwsze i każde następne wezwanie.
3. Jeżeli zwłoka w odbiorze lub wysyłce towaru spowodowana przez Kupującego wynosi dłużej niż 30 dni, Sprzedający może dowolnie zadysponować towarem, a Kupujący nie ma prawa wnosić roszczeń z tytułu nieterminowej dostawy lub braku jej realizacji. Sprzedający ma też prawo domagać się od Kupującego zwrotu poniesionych kosztów, w tym kosztów administracyjnych, składowania towarów lub ich zwrotu do magazynu.
1. Sprzedający ponosi odpowiedzialność za jakość i ilość dostarczonego/ odebranego towaru do wartości sprzedaży brutto wg każdorazowo załączonych dokumentów sprzedaży i świadectwa badania jakości towaru.
4. Reklamację jakościową lub ilościową Kupujący zgłasza pisemnie do Sprzedającego za pośrednictwem poczty elektronicznej lub listem poleconym z potwierdzeniem odbioru. Termin składania reklamacji upływa po 30 dniach kalendarzowych od dostarczenia/ odbioru towaru. Niezachowanie terminu skutkuje uratą przez Kupującego wszelkich roszczeń z tego tytułu.
5. W przypadku ukrytych wad, Kupujący zobowiązany jest zgłosić wadę dostarczonego/ odebranego towaru niezwłocznie po jej ujawnieniu się ale nie później jednak niż ciągu 7 dni od wykrycia wady pod rygorem pozostawienia reklamacji bez jej rozpatrzenia. Niezachowanie terminu skutkuje utratą przez Kupującego wszelkich roszczeń z tego tytułu. Zgłoszenie wady ukrytej przez Kupującego nie może nastąpić później jak do 12 miesięcy od daty zakupu towaru.
7. Zgłoszenie reklamacyjne Kupującego na wady jakościowe lub ilościowe powinno zawierać m.in.:
– protokół reklamacyjny z wyszczególnieniem wad towaru i inne istotne informacje
– dokumenty dostawy
– świadectwo badań
– świadectwo badania wagi – przy reklamacji ilościowej
– zdjęcie opakowania pokazujące nienaruszenie plomb, kapsli itp.- przy reklamacji ilościowej
– protokół reklamacyjny m.in. ilościowy, na uszkodzone opakowanie powinien być podpisany przez osobę dostarczającą towar do Kupującego
W związku z wejściem w życie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”) uprzejmie informujemy Pana/Panią o sposobie i celu w jakim przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe, a także o przysługujących Pani/Panu prawach wynikających z regulacji o ochronie danych osobowych.
I. Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych?
1. Administratorem Państwa danych jest Polychem Systems Sp. z o.o. z siedzibą w 60-003 Poznaniu, ul. Wołczyńska 43, zarejestrowana w Krajowym Rejestrze Sądowym prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035167, NIP 7790000830, REGON 001075365 („Administrator”).
2. Bezpośrednie dane kontaktowe są dostępne są na stronie internetowej: www.polychem-systems.com.pl zakładka Kontakt.
3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem za pośrednictwem adresu e-mail: iod@polychem-systems.com.pl lub kierując korespondencję na adres korespondencyjny Administratora.
II. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe?
1. Przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe zgodnie z postanowieniami RODO i polskich przepisów o ochronie danych osobowych.
2. Przetwarzanie danych osobowych odbywać się będzie:
a. dla wypełnienia zobowiązań umownych (art.6 ust. 1 lit. b RODO) – dane są przetwarzane w celach dostarczenia produktów i usług świadczonych przez Administratora oraz obsługi sprzedaży i dokonania rozliczeń finansowych, a także zawarcia i realizacji umowy na dostawy towarów i usług do Polychem Systems Sp. z o.o.
b. dla wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (Art.6. ust.1, ppkt. c RODO) – w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości.
c. w oparciu o Pana/Pani zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – jeżeli wyraził (-a) Pan/Pani zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach (np. w celu prowadzenia promocji i konkursów, kontaktów z Administratorem poprzez formularze internetowe, w celach marketingowych usług i produktów własnych Administratora) Administrator jest uprawniony do przetwarzania tych danych na podstawie takiej zgody. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody.
d. do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub stronę trzecią (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – jeśli zajdzie taka potrzeba przetwarzanie danych odbywa się w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów własnych lub stron trzecich. Przykładami takiego przetwarzania mogą być:
i. zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego,
ii. badanie satysfakcji klientów,
iii. statystyki i analizy współpracy i jakości świadczonych usług,
iv. nawiązanie oraz podtrzymanie relacji biznesowych,
v. dochodzenie roszczeń i reklamacji oraz obrona przed roszczeniami,
vi. marketing bezpośredni produktów i usług własnych.
III. Jak długo będą przetwarzane Pana/Pani dane osobowe?
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów wskazanych w punkcie II, tj,:
a. w zakresie realizacji zawartej umowy o świadczenie usług i/lub dostarczenie produktów do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń,
b. w zakresie marketingu bezpośredniego realizowanego w oparciu o zgodę do czasu wycofania zgody na takie przetwarzanie,
c. do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów Administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania, z poszanowaniem Pana/Pani praw i wolności, lub do czasu wniesienia przez Pana/Panią sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych.
IV. Jakie prawa przysługują Panu/Pani w związku z przetwarzaniem przez nas danych osobowych?
1. Ma Pan /Pani prawo do:
c. ograniczenia przetwarzania danych osobowych lub do ich usunięcia,
d. wycofania w dowolnym momencie udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych w przypadku przetwarzania na podstawie udzielonej zgody,
e. wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją, gdy przetwarzanie przez Administratora odbywa się do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 21 ust.1 RODO),
f. wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celach związanych z marketingiem bezpośrednim (art.21 ust. 2 RODO),
g. żądania przeniesienia danych osobowych, przetwarzanych w celu zawarcie i wykonania umowy lub przetwarzanych na podstawie zgody,
h. wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
2. W celu zgłoszenia i wykonania swoich praw, prosimy skierować takie żądanie na adres email: iod@polychem-systems.com.pl.
V. Komu możemy przekazywać dane osobowe?
a. podmioty wspierające Administratora w procesie dostawy i logistyki,
b. podmioty windykacyjne,
c. partnerzy z którymi współpracujemy łącząc produkty lub usługi,
d. kancelaria prawnicza,
e. podmioty wspierające Administratora w zakresie utrzymania systemów informatycznych.
VI. Informacja o przekazywaniu Pana/Pani danych osobowych do państwa trzeciego (poza Unię Europejską)
VII. Czy ma Pan/Pani obowiązek dostarczyć dane osobowe?
Podanie danych osobowych jest wymagane przez Polychem Systems Sp. z o.o. w celu zawarcia i wykonania umowy. Konsekwencją niepodania danych osobowych wymaganych przez Polychem Systems Sp. z o.o. jest brak możliwości zawarcia i wykonania umowy. W przypadkach gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie Państwa zgody podanie danych ma charakter całkowicie dobrowolny.
VIII. Skąd pozyskujemy Pana/Pani dane osobowe (źródło pochodzenia danych)?
Dane osobowe mogą zostać pozyskane:
od Pana /Pani w wyniku zawartych umów,
od Pana /Pani w wyniku podejmowanych przez nas działań sprzedażowych oraz kontaktów biznesowych,
z ogólnie dostępnych źródeł (np. Internet).
IX. Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji oraz profilowaniu
Informujemy, że Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
Poznań, dnia 07.10.2019 r.