Source: http://fondazionefedrigoni.it/it/29/privacy
Timestamp: 2019-07-16 21:26:45+00:00
Document Index: 40180598

Matched Legal Cases: ['art. 5', 'art.6', 'art.6', 'art. 6', 'art. 7', 'art. 12']

INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI NR. 2016/679/UE ( G.D.P.R. )
1. RISPETTO DELLA PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI, NONCHÉ ALLA LIBERA CIRCOLAZIONE DI TALI DATI
La Fondazione Fedrigoni Fabriano dà grande valore al rispetto della Privacy dei propri interlocutori ed è impegnata nel salvaguardarla, applicando le disposizioni che il diritto europeo ed italiano stabiliscono in proposito. La Fondazione intende divulgare per mezzo di questo documento le modalità di raccolta ed uso di dati personali rilasciati dall’interessato, nonché le procedure e le norme che ne regolano l’applicazione.
2. AMBITO DI APPLICAZIONE DELL’ INFORMATIVA
Quest’informativa si applica a tutti i dati personali che la Fondazione acquisisce tramite il canale web o tramite supporto cartaceo per la successiva gestione sul sito web, e possiede ed utilizza per la conduzione delle sue attività. La Fondazione può suggerire collegamenti a siti web di Aziende terze (ad es. Facebook o Google +). Questa Informativa, però, non si estende a tali siti, motivo per cui si invitano i visitatori a prendere visione delle norme sul trattamento dei dati applicate da tali Aziende, in particolare prima di inserirvi dati personali.
La Fondazione acquisisce i dati personali dall’interessato. I tipi di informazioni possono includere dati anagrafici, in caso di soggetto fisico, ragione sociale, nome (quando risulta parte integrante della ragione sociale dell’interlocutore), indirizzo, numero di telefono, indirizzo di posta elettronica, informazioni sulla fatturazione e tutti i dati necessari al buon esito di evetuali transazioni commerciali.
4. LICEITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
La Fondazione tratta i dati in conformità ai principi esposti all’art. 5 del GDPR: 1. in base al consenso (art.6 primo comma lett. a); 2. per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di condizioni precontrattuali adottate su richiesta dello stesso interessato (art.6 primo comma lett. b); 3. se il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento; 4. se il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato che richiedono la protezione dei dati personali, in particolare se l'interessato è un minore (art. 6, primo comma, lett. f)
Successivamente alla prestazione del consenso l’interessato può revocare lo stesso in qualsiasi momento, indirizzando una mail a: info@fondazionefedrigoni.it.
La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (art. 7 comma 3).
La Fondazione non accetta il consenso dei minori di 16 anni, se non raccolti presso i genitori o chi ne esercita la potestà parentale.
I dati raccolti possono differenziarsi sulla base delle modalità di acquisizione e di loro utilizzo.
Durante la navigazione possono essere raccolte le seguenti informazioni che qualificano il visitatore e vengono conservate nei file di log del sito :
Questi dati vengono utilizzati anche per analizzare le tendenze degli utenti e raccogliere dati in forma aggregata, per
amministrare e garantire la sicurezza del sito.
Dati che gli utenti possono conferire tramite compilazione della scheda di iscrizione cartacea o inserimento di dati in moduli del sito:
· professione;
· indirizzo e città di residenza;
· telefono;
· nome dell'Ente - Istituto - Azienda
· Codice fiscale/Partita Iva
· Codice IBAN
Questi dati, forniti volontariamente dall’Utente al momento della richiesta del servizio o dell’inserimento della richiesta, verranno utilizzati esclusivamente per l’erogazione del servizio o prestazione richiesti e trattati per il solo tempo necessario alla fornitura del servizio o all’esecuzione dell’eventuale rapporto contrattuale.
La Fondazione si impegna a non diffondere le informazioni personali in suo possesso. Le Aziende, i soggetti fisici e/o i professionisti che forniscono servizi alla Fondazione (ad es. servizi commerciali, gestionali, di gestione dei sistemi informativi, assicurativi, di intermediazione bancaria o non bancaria, di factoring, di gestione della spedizione, di imbustamento e invio corrispondenza, di gestione e tutela del credito) e che per questo vengono a conoscenza dei dati acquisiti dalla Fondazione, hanno l’obbligo di mantenere la riservatezza su tutte queste informazioni e non sono autorizzate ad utilizzarle al di fuori dello scopo per cui sono state loro comunicate.
7. FINALITA’ DELLA RACCOLTA
I dati di cui la Fondazione entra in possesso vengono utilizzati per eseguire in modo corretto la propria attività tra cui, anche se non in forma esaustiva:
1. attività promozionali, raccolta per scopi statistici, invio di corrispondenza, pubblicazioni, cataloghi ed inviti; indagini di mercato;
2. contatti e trattative preliminari alla stipulazione di un contratto; esecuzione di pluralità di atti od insieme di operazioni necessarie all’ adempimento degli obblighi contrattuali;
3. esecuzione presso enti pubblici o privati degli adempimenti connessi o strumentali al contratto; esecuzione degli adempimenti di legge;
4. tutela del patrimonio della Fondazione;
5. adesione alla Fondazione in qualità di socio.
Il periodo di conservazione dei dati è quello strettamente necessario per eseguire le finalità del trattamento indicate nel paragrafo precedente, e comunque per far fronte agli obblighi di legge derivanti dalle attività stesse.
Relativamente ai dati forniti, l’interessato può esercitare presso il titolare i diritti previsti dagli artt. da 15 a 21 del GDPR, che qui esponiamo:
g) qualora i dati non siano stati raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato;
i) se i dati personali siano trasferiti a un paese terzo od a un'organizzazione internazionale, dell'esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell'articolo 46 relative al trasferimento ( vedasi di seguito ).
Ciò fatto, il titolare del trattamento deve fornire una copia dei dati personali oggetto di trattamento senza per questo ledere i diritti e le libertà altrui. In caso di ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se la richiesta avviene mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell'interessato, le informazioni vanno fornite in un formato elettronico di uso comune.
Art. 17 - Diritto alla cancellazione ( diritto all'oblio )
L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e quest’ultimo ha l'obbligo di cancellarli senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi seguenti:
c) l'interessato si oppone al trattamento e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento per finalità di marketing;
Poi il titolare del trattamento se ha reso pubblici i dati personali ed è obbligato a cancellarli, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione, deve adottare misure ragionevoli, anche tecniche, per informare i titolari del trattamento che stanno trattando quei dati della richiesta dell'interessato di cancellare qualsiasi link, copia o riproduzione dei suoi dati personali.
Tutto questo non si applica nella misura in cui il trattamento sia necessario:
b) per l'adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto o per l'esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
d) a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica od a fini statistici.
Una volta che il trattamento risulta limitato i dati personali sono trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell'interessato o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell'Unione o di uno Stato membro.
Il titolare del trattamento è obbligato a comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento deve anche comunica all'interessato tali destinatari qualora questi lo richieda.
L'interessato ha il diritto, senza ledere i diritti e le libertà altrui, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti aD un titolare del trattamento ed ha il diritto di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti preliminarmente nel caso in cui :
Nell'esercitare tale facoltà, l'interessato ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all'altro, se tecnicamente fattibile.
L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano, compresa la profilazione. Il titolare del trattamento deve poi astenersi dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l'esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell'articolo 89, paragrafo 1, l'interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che lo riguardano, salvo se il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico.
10. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI (Art. 22)
L'interessato non è sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici che lo riguardano o che incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.
11. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI DA PARTE DELL’INTERESSATO
Per esercitare i diritti esposti al precedente capoverso nr. 7 l’interessato può inviare una comunicazione scritta al Titolare del trattamento tramite posta ordinaria oppure attraverso l’indirizzo e-mail: info@fondazionefedrigoni.it.
Il Titolare darà riscontro all’interessato secondo quanto previsto dall’art. 12 del GDPR (Informazioni, comunicazioni e modalità trasparenti per l'esercizio dei diritti dell'interessato). In particolare, Il titolare del trattamento fornisce all'interessato le informazioni relative all'azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l'interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta.
Ove ne ravvisi la fondatezza, l’interessato può inoltre proporre un reclamo ad un’Autorità di controllo territorialmente competente (quale, ad esempio, il Garante italiano per la protezione dei dati personali – garante@gpdp.it).
12. LUOGO DEL TRATTAMENTO
I dati raccolti sono conservati presso gli uffici della Fondazione Fedrigoni Fabriano, Viale Pietro Miliani 31/33, 60044 Fabriano (AN) – ITALIA e nei server OVH Europa.
Per l’utilizzo di cookies da parte della Fondazione si rimanda all’apposito link presente in questo sito.
14. TITOLARE E RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è: Fondazione Fedrigoni Fabriano - Viale Pietro Miliani 31/33, 60044 Fabriano (AN) – ITALIA.