Source: https://bip.um.gdynia.pl/uslugi,6435/swiadczenie-uslug-cateringowych-podczas-vi-kongresu-urbanistyki-polskiej-pn-jutro-miasta-w-dniach-20-22-06-2018-r-w-gdyni,521884
Timestamp: 2020-08-04 00:05:09+00:00
Document Index: 110666848

Matched Legal Cases: ['art. 138', 'art. 138', 'art. 22', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 144']

Świadczenie usług cateringowych podczas VI Kongresu Urbanistyki Polskiej pn. „Jutro miasta” w dniach 20-22.06.2018 r. w Gdyni - BIP UM Gdynia
na usługi społeczne o wartości poniżej 750 000 EURO, do których zastosowanie mają przepisy art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U.2017.1579 ze zm.)
na: Świadczenie usług cateringowych podczas VI Kongresu Urbanistyki Polskiej pn. „Jutro miasta” w dniach 20-22.06.2018 r. w Gdyni
NIP 5862312326
Wydział prowadzący postępowanie – Samodzielny Referat Współpracy z Zagranicą
tel. 58 668 82 06
fax: 58 668 8210
email: m.pawlinska@gdynia.pl
2.1.Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad określonych w art. 138o ust. 2-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U.2017.1579 ze zm.)
2.3. Zasady prowadzenia postępowania reguluje niniejsze ogłoszenie.
3.1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych podczas VI Kongresu Urbanistyki Polskiej pn. „Jutro miasta” w dniach 20-22.06.2018 r. w Gdyni.
55400000-4 Usługi podawania napojów
3.4. Zatrudnienie osób do wykonania czynności w ramach realizacji zamówienia
3.4.1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę (w wymiarze minimum ¼ etatu w zakresie przygotowywania posiłków dla zrealizowania przedmiotu zamówienia), jeżeli osoby te wykonują czynności w zakresie realizacji zamówienia, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 Kodeksu pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.
3.4.2. Zamawiający określa następujące czynności wymagające zatrudnienia pod kierownictwem:
przygotowywanie posiłków dla zrealizowania przedmiotu zamówienia.
3.4.3. Wykonawca obowiązany będzie na każde żądanie zamawiającego przedstawić w terminie 7 dni od otrzymania
żądania aktualne oświadczenie, że osoby wykonujące prace, o których mowa w punkcie 3.4.2. są zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy lub osobę przez Wykonawcę umocowaną. Przedmiotowe oświadczenie Wykonawca składa pod rygorem odpowiedzialności za składanie fałszywych oświadczeń. Na zasadach określonych w niniejszym punkcie Wykonawca przedstawi Zamawiającemu oświadczenie dotyczące Podwykonawcy.
3.4.4. Nie przedłożenie przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w ust. 3.4.3 skutkować będzie naliczeniem kar umownych, o których mowa we wzorze umowy.
Wymagany termin wykonania zamówienia – 20 – 22.06. 2018 r.
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności określone przepisami ustawy z dnia 26 października 1982r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi (t.j. Dz .U. 2016 poz. 487 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U z 2017 r. poz. 149 z późn. zm.).
5.1.2.1. Z udziału w postępowaniu wyłączone są podmioty, które podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust 1 pkt. 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych.
5.2.1. Zamawiający uzna za spełniony warunek, o którym mowa w pkt. 5.1.1. jeżeli Wykonawca wykaże, że:
5.2.1.1 posiada aktualne zezwolenie na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych zawierających powyżej 4,5% do 18% alkoholu (z wyjątkiem piwa), związane z organizacją przyjęć w dowolnym miejscu,
5.2.1.2 posiada aktualną decyzję właściwego organu inspekcji sanitarnej, uprawniającą wykonawcę do prowadzenia działalności gastronomicznej, w tym cateringowej,
5.2.1.3 w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej trzy usługi cateringowe każdorazowo dla co najmniej 500 osób, każda z tych usług o wartości co najmniej 40 000 zł brutto (wyklucza się imprezy plenerowe, piknikowe, festyny, biesiady). Przez usługę cateringową rozumie się catering (obejmujący przykładowo obiad, przerwy kawowe, kolację albo bankiet podczas konferencji, seminarium, warsztatów, uroczystego spotkania firmowego itp.) zorganizowany dla grupy 500 osób w ciągu jednego dnia danej imprezy.
5.2.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego należy złożyć oświadczenia wskazane w pkt 6.
6.1.3. wykaz głównych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, liczby uczestników, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 4 wraz z załączeniem dowodów, że usługi te zostały wykonane należycie. Wśród głównych usług, potwierdzonych dowodami, powinny się znaleźć usługi na potwierdzenie warunku, o którym mowa w pkt. 5.1.1 ogłoszenia. Dowodami tymi są poświadczenia lub oświadczenia wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego zostały wcześniej wykonane usługi, wskazane w wykazie, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa powyżej. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wymagany wykaz może być złożony wspólnie lub oddzielnie przez wykonawców.
6.1.4. Odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do takiego rejestru w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp. W przypadku, gdy rejestr jest dostępny publicznie nie wymaga się złożenia tego dokumentu (dotyczy np. rejestru przedsiębiorców KRS, CEIDG),
6.1.5. aktualne zezwolenie na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych zawierających powyżej 4,5% do 18% alkoholu (z wyjątkiem piwa), związane z organizacją przyjęć w dowolnym miejscu,
6.1.6. aktualna decyzja właściwego organu inspekcji sanitarnej, uprawniająca wykonawcę
do prowadzenia działalności gastronomicznej, w tym cateringowej.
6.2. Wszystkie oświadczenia, o których mowa w pkt. od 6.1.1. do 6.1.3. składane są w oryginale, natomiast dokumenty, o których mowa w pkt. 6.1.4., 6.1.5 i 6.1.6 mogą być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby właściwe do reprezentowania Wykonawcy.
6.3. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą. być składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
Jeżeli Wykonawca zamierza część zamówienia powierzyć podwykonawcom to jego zakres wskazuje w ofercie. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi/prace wykonane przez podwykonawców.
10.1.1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani ofert wariantowych.
10.2.2. Kalkulacji ceny oferty (Załącznik nr 1A do ogłoszenia)
10.2.3. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do ogłoszenia);
10.2.5. Wykazu głównych usług wykonywanych w ciągu ostatnich 3 lat (Załącznik nr 4 do ogłoszenia).
10.2.6. Odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do takiego rejestru w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia określonych w art. 24 ust 5 pkt 1 ustawy Pzp. W przypadku, gdy rejestr jest dostępny publicznie nie wymaga się złożenia tego dokumentu (dotyczy np. rejestru przedsiębiorców KRS, CEIDG),
10.2.7. Aktualnego zezwolenia na sprzedaż i podawanie napojów alkoholowych zawierających powyżej 4,5% do 18% alkoholu (z wyjątkiem piwa), związane z organizacją przyjęć w dowolnym miejscu,
10.2.8. Aktualnej decyzji właściwego organu inspekcji sanitarnej, uprawniająca wykonawcę
„Oferta dotyczy ogłoszenia o zamówieniu na usługi społeczne: Świadczenie usług cateringowych podczas VI Kongresu Urbanistyki Polskiej pn. „Jutro miasta” w dniach 20-22.06.2018 r. w Gdyni.
Nie otwierać przed 23.05.2018 r. godz. 11:00”
12.1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: w kancelarii na parterze Urzędu Miasta Gdyni ul. 10 Lutego 24.
12.2. Termin składania ofert upływa w dniu 23.05.2018, godz. 10:00
12.3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.05.2018 r. godz. 11:00 w siedzibie Zamawiającego, Urząd Miasta Gdyni, adres: 81-364 Gdynia, ul. 10 Lutego 24 pok. 107.
12.4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
12.5. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznym otwarciu ofert. Zamawiający zamieści informacje z otwarcia ofert na stronie internetowej.
12.6. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
12.7. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie.
13. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami i formie oświadczeń lub dokumentów oraz wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie lub drogą elektroniczną na adres e-mail wskazany w pkt. 1 Ogłoszenia.
Monika Pawlińska – stanowisko: główny specjalista tel.: 58 668 82 06; od poniedziałku do piątku w godz. od 08:00 do 16:00,
Milena Pawlak – stanowisko: podinspektor, tel. 58 668 82 08; od poniedziałku do piątku w godz. od 08:00 do 16:00.
14.1. Cenę oferty należy podać w wartości brutto.
14.2. Cenę oferty należy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
14.3. Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową realizacją przedmiotu zamówienia. Cenę oferty należy wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji ceny oferty (zał. nr 1A) dla całości przedmiotu zamówienia.
14.4. Nie przewiduje się żadnych przedpłat ani zaliczek na poczet realizacji przedmiotu umowy, a płatność nastąpi zgodnie z zapisami umowy.
14.6. Stawki i ceny wymienione przez wykonawcę nie będą podlegały korektom w trakcie wykonywania zamówienia.
14.7. Sposób poprawienia przez Zamawiającego oczywistych omyłek rachunkowych w obliczeniu ceny. Zamawiający poprawi oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w następujący sposób: jeżeli cenę za przedmiot zamówienia podano rozbieżnie słownie i liczbą, przyjmuje się za prawidłową cenę podaną liczbą.
Kryterium: cena oferty brutto - waga 100 %.
15.1. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, gdy:
17.2. Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 5 do ogłoszenia.
17.3. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierającą: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, zostanie opublikowana niezwłocznie po dokonaniu wyboru na stronie internetowej Zamawiającego.
17.5. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania.
18. Zmiany postanowień umowy Strony dopuszczają możliwość dokonywania wszelkich nieistotnych zmian umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, wszelkich zmian dopuszczalnych z mocy prawa i nie wymagających przewidzenia w ogłoszeniu o zamówieniu na usługi społeczne.
Załącznik nr 1 A Kalkulacja ceny oferty
Załącznik nr 4 Wykaz głównych usług wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat
Plik pdf OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU na usługi społeczne o wartości poniżej 750 000 EURO na: Świadczenie usług cateringowych podczas VI Kongresu Urbanistyki Polskiej pn. „Jutro miasta” w dniach 20-22.06.2018 r. w Gdyni - rozmiar: 267kb
Plik doc Formularz oferty - rozmiar: 44kb
Plik doc Kalkulacja ceny oferty - rozmiar: 36kb
Plik doc Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu - rozmiar: 27kb
Plik doc Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - rozmiar: 26kb
Plik doc Wykaz głównych usług wykonanych w ciągu ostatnich 3 lat - rozmiar: 38kb
Plik doc Wzór umowy - rozmiar: 247kb
Plik doc Opis przedmiotu zamówienia - rozmiar: 201kb
Plik doc Informacja z otwarcia ofert - rozmiar: 29kb
23.05.2018 12:51 Aktualizacja treści	 Monika Pawlińska
14.05.2018 15:58 Dodanie informacji	 Monika Pawlińska