Source: https://mwomp.pl/znak-sprawy-zp-3331-pn-07-2019-dotyczy-swiadczenie-kompleksowych-uslug-utrzymania-czystosci-i-porzadku-na-nieruchomosciach-mwomp-przy-ul-kolegialnej-17-i-ul-kolegialnej-19-w-plocku/
Timestamp: 2019-12-11 22:37:17+00:00
Document Index: 7316637

Matched Legal Cases: ['art. 22', 'art. 22', 'art.24', 'art.24', 'art.24', 'art.24']

Płock, dnia 03.06.2019 r.
W części I postępowania w zakresie prac jest pranie mat czyszczących w okresie jesień-zima. Proszę o określenie ilości i wielkości mat czyszczących. Czy maty czyszczące stanowią własność Zamawiającego, czy mają być dostarczone przez Wykonawcę?
W okresie jesienno-zimowym Wykonawca zobowiązany będzie do zapewnienia mat wejściowych czyszczących w ilości i wielkości zapewniających prawidłowy proces oczyszczenia obuwia we wszystkich punktach wejściowych do nieruchomości, tj. 3 punktów przy ul. Kolegialnej 17 i 1 punktu przy ul. Kolegialnej 19.
W związku z obowiązkiem dostarczania przez Wykonawcę środków higienicznych (papier toaletowy, mydło w płynie, ręczniki papierowe, środki dezynfekcyjne) proszę o podanie orientacyjnej liczby pracowników oraz interesantów w nieruchomościach dotyczących przedmiotu zamówienia dla części I i części II. Informacja ta jest niezbędna w celu oszacowania zużycia środków higienicznych.
Średnia dzienna liczba: pracowników to 90 osób, zaś liczba pacjentów/ interesantów to ok. 70 osób – Część I
Średnia dzienna liczba: pracowników i interesantów to ok. 90 osób – Część II
Czy Zamawiający potwierdza, że ofertę może złożyć wykonawca który nie spełnia warunków z art. 22 ust.1 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych?
Zamawiający informuje, iż w prowadzonym postępowaniu nie został zastrzeżony warunek, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp.
Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy dot. wzajemnego powierzenia przetwarzania danych osobowych. Umowa chroni interesy zarówno Zamawiającego jaki i Wykonawcy, w związku z obowiązującymi przepisami RODO. Wzór w załączeniu.
Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy na powierzenie przetwarzania danych osobowych.
W związku z określonym terminem zakończenia realizacji usługi obejmującym sześć miesięcy 2020 roku, wnoszę o wprowadzenia do umowy klauzuli waloryzacyjnej za ten okres. Wykonawca biorąc pod uwagę zakres zmian jakie w ostatnich 2 latach następują w związku ze zmianą wynagrodzeń, wykonawca składając ofertę nie jest w stanie przewidzieć jakie zmiany od stycznia 2020 roku w zakresie płac nastąpią. Wniosek o wprowadzenie klauzuli do umowy jest o tyle istotny (mimo, że umowa jest zawierana na okres 12 miesięcy), iż oferta jest składana w czerwcu, gdzie wykonawca nie ma żadnych wytycznych, przepisów, informacji w zakresie zmiany wynagrodzeń przewidzianych na rok 2020 rok.
Zamawiający informuje, iż nie wprowadzi do umowy dodatkowych zapisów dotyczących klauzuli waloryzacyjnej. Okres trwania umowy to 12 miesięcy. Wykonawca składając ofertę powinien uwzględnić ewentualny wzrost wynagrodzenia w I połowie 2020 r.
Zamawiający dopuści podwykonawcę na etapie realizacji umowy w sytuacji, kiedy wykonawca w złożonej ofercie wskaże zakres rzeczowy i % udział tej usługi w realizacji całości zadania, jaki przewiduje do zlecenia podwykonawcy.
Z uwagi na wysokość obiektów oraz konstrukcję dachów, Wykonawca może zastosować techniki alpinistyczne lub inne rozwiązanie.
Zamawiający w Rozdziale 3 ust 6 SIWZ doprecyzował wymagania dotyczące zatrudnienia osób na umowę o pracę – nie dotyczy to prac alpinistycznych.
Wnoszę o wyrażenie zgody na złożenie oświadczenia – dotyczącego grupy kapitałowej – jako skutecznego w formie faksu lub w formie e-maila w terminie wskazanym w art.24 ust.5 pkt.11 – tj. 3 dni. Oświadczenie złożone w formie faksu lub e-maila zostanie również wysłane w formie pisemnej – pocztą polecony. Prośba wykonawcy wynika z faktu, iż koszty złożenia oferty wzrosły, w ramach nowelizacji ustawy z dnia 22 czerwca 2016 roku o zmianie ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niektórych innych ustaw (zwaną dalej ,,Ustawą’’). Złożenie oświadczenia w terminie 3 dni w formie faksu czy też e-maila, pozwoli Zamawiającemu na dokonanie oceny, czy zachodzą wobec Wykonawcy przesłanki określone w art.24 ust.1 pkt.23 Ustawy i czy podlega on wykluczeniu. Ponadto ustawodawca nie wskazał w treści art.24 ust.5 pkt.11, iż powyższe oświadczenie musi zostać złożone w formie pisemnej w terminie 3 dni, stąd wniosek o wyrażenie zgody na przesłanie oświadczenia we wskazanym powyżej terminie faksem lub e-mailem jest pełni uzasadniony i zasługuje na uwzględnienie.
Zamawiający dopuszcza złożenie przedmiotowego oświadczenia – dotyczącego grupy kapitałowej – jako skutecznego w formie faksu lub w formie e-maila w terminie wskazanym w art.24 ust.5 pkt.11 – tj. 3 dni – dla oceny podstaw wykluczenia lub nie. Jednocześnie oświadczenie to powinno być niezwłocznie przesłane pocztą do Zamawiającego.
Wnoszę o modyfikację par.3 ust.1 lit. a Umowy, w zakresie: ,,(…) a także w granicach posiadanych sił i środków’’
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisu 3 ust. 1 lit. a.
Wnoszę o uregulowanie kwestii terminu zatwierdzenia protokołu w par.3 ust.1 lit. c Umowy ze względu na fakt, iż dopiero zatwierdzony protokół jest podstawą do wystawienia faktury.
Zamawiający najpóźniej w ciągu 3 dni zatwierdzi protokół , który będzie podstawa do wystawienia faktury.
Wnoszę o modyfikację par.3 ust.1 lit. e Umowy, w zakresie: ,,niezwłoczne natychmiastowe poinformowanie odpowiednio Zamawiającego lub po godzinach funkcjonowania jednostki organizacyjnej – pracownika ochrony o sytuacjach mogących mieć (…) o ile nie zagraża to życiu i zdrowiu pracownika wykonawcy’’
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisu 3 ust. 1 lit. e.
Proszę o określenie warunków szkolenia określonego w par.3 ust.1 lit. f Umowy.
Zamawiający informuje, iż szkolenie po uprzednim ustaleniu terminu zostanie przeprowadzone na terenie obiektów, któ®e podlegają przedmiotowej usłudze.
Wnoszę o modyfikację par.3 ust.1 lit. g Umowy, w zakresie: ,,zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi dotyczącymi utrzymania czystości, dezynfekcji i higieny a także w granicach posiadanych sił i środków’’
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisu 3 ust. 1 lit. g.
Wnoszę o wykreślenie w par.3 ust.1 lit. i Umowy, słowa ,,pełną’’
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisu 3 ust. 1 lit. i.
Wnoszę o modyfikację par.3 ust.1 lit. j Umowy, w zakresie: ,,wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność przed organami kontroli zewnętrznej w zakresie wynikającym z realizacji umowy (…)’’
Zamawiający dopuszcza modyfikację zapisu 3 ust. 1 lit. j w zakresie jw.
Wnoszę o wykreślenie w par.3 ust.1 lit. k Umowy zapisu: ,,wszelkiego rodzaju’’ oraz ,,całkowitej i wyłącznej’’
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisu 3 ust. 1 lit. k.
Wnoszę o modyfikację par.3 ust.1 lit. l Umowy, w zakresie: ,,uszkodzenia i zniszczenia przedmiotu umowy spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków przez pracowników wykonawcy w trakcie realizacji umowy na terenie obu nieruchomości’’
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisu 3 ust. 1 lit. l.
Wnoszę o modyfikację par.3 ust.1 lit. l Umowy, w zakresie: ,,szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków przez pracowników wykonawcy w trakcie realizacji umowy’’
Co Zamawiający rozumie poprzez zapis par.3 ust.1 lit. o Umowy ,,drobnych remontów i modernizacji prowadzonych przez Zamawiającego’’? Proszę o precyzyjne wyjaśnienie.
Pod pojęciem drobnych remontów, konserwacji Zamawiający rozumie np.: założenie listwy, odbojnicy, wieszanie obrazów i założenie płytki, malowanie ścian sufitów, uzupełnienie tynków etc. – tj. drobnych prac remontowych wynikających z eksploatacji obiektów.
Proszę o podanie ilości osób wykonujących remonty oraz ilość planowanych remontów w każdym z obiektów – par.3 ust.1 lit. o Umowy. Ma to istotne znaczenia dla obliczenia ceny.
Zamawiający nie dysponuje takimi danymi i nie posiada własnej grupy remontowej. W przypadku konieczności wykonania prac remontowych, usługa ta zlecana jest firmie zewnętrznej z zastrzeżenie konieczności uporządkowania i sprzątania na bieżąco obszaru objętego remontem.
Wnoszę o modyfikację par.3 ust.1 lit. o Umowy, w zakresie: ,,wykonawca w ramach umowy zapewni usługę sprzątania w przypadku drobnych remontów i modernizacji prowadzonych przez Zamawiającego, o ile nie wykraczają one poza zakres przedmiotu umowy’’
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisu 3 ust. 1 lit. o.
W jaki sposób Zamawiający będzie rozliczał się za usługę o której mowa wpar.3 ust.1 lit. p Umowy?
Zamawiający nie przewiduje innej formy rozliczenia za usługę o której mowa w §3 ust. 1 lit. p niż ryczałt miesięczny.
Wnoszę o modyfikację par.3 ust.1 lit. p Umowy, w zakresie: ,,w sytuacjach awaryjnych (zalanie, inne zdarzenia losowe) do prac interwencyjnych na telefoniczne zgłoszenie Zamawiającego potwierdzone przez Wykonawcę, bez względu(…)’’
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisu 3 ust. 1 lit. p.
Wnoszę o modyfikację par.3 ust.1 lit. r Umowy, w zakresie: ,,(…) które zobowiązany jest przedstawić na każde żądanie Zamawiającego, w terminie nie później niż 7 dni kalendarzowych’’
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisu 3 ust. 1 lit. r.
Wnoszę o modyfikację par.3 ust.2 lit. b Umowy, w zakresie: ,,Zamawiający od momentu zawarcia umowy przekaże (…)’’
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu 3 ust. 2 lit. b.
Wnoszę o modyfikację par.3 ust.2 lit. c Umowy, w zakresie: ,,Zamawiający od momentu zawarcia umowy zapewni (…)’’
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu 3 ust. 2 lit. c.
Wnoszę o modyfikacje par.3 ust.2 lit. g Umowy, w zakresie: ,,(…) w terminie wskazanym w protokole kontroli, jednakże termin ten nie może być krótszy niż 48 godzin’’
Zamawiający wyraża zgodę na modyfikację zapisu § 3 ust. 2 li. g, w zakresie jw. ale z zastrzeżeniem że nie dłużej niż 4 dni.
Proszę o określenie terminu obowiązywania tajemnicy o której mowa w par.3 ust.7-10 Umowy, po zakończeniu umowy.
Zamawiający nie określa terminu obowiązywania tajemnicy, o której mowa w par.3 ust.7-10 Umowy – po zakończeniu trwania umowy.
Zapis par.3 ust. 5 Umowy stoi w sprzeczności z par.3 ust.13 Umowy. Proszę o wyjaśnienie czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo czy nie.
Zamawiający informuje, iż w przypadku nie wykazania podwykonawcy, zapisy dotyczące podwykonawcy zostaną pominięte w umowie, natomiast pozostanie zapis dotyczący osób trzecich.
Wnoszę o modyfikację par. 4 ust.1 Umowy, w zakresie: ,,(…)jak też nie zmniejszać jej zakresu wynikającego z zakresu umowy’’
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisu § 4 ust. 1 umowy.
Czy Zamawiający wymaga odpisu na PFRON w związku z par.5 ust.15 Umowy?
Na dzień dzisiejszy MWOMP jest zwolniony z wpłat na PFRON i nie wymaga odpisu.
Wnoszę o wprowadzenie do par. 5 Umowy, zapisu: ,, Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zalegania Zamawiającego z zapłatą umówionego wynagrodzenia’’
Zamawiający dodaje zdanie drugie w § 12 ust. 1 o następującej treści: „Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zalegania przez Zamawiającego z zapłatą umówionego wynagrodzenia przez okres 60 dni’’.
Wnoszę o modyfikację par.6 ust.3 Umowy, w zakresie: ,,wykonawca na każde żądanie Zamawiającego, jednakże w terminie nie krótszym niż 7 dni (…)’’
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisu § 6 ust.3 umowy.
Wnoszę o wykreślenie w par.6 ust.5 Umowy, zapisu: ,,powyższe wyliczenie nie stanowi katalogu zamkniętego i Zamawiający jest uprawniony do żądania innych dowodów’’. Powyższy zapis przekracza zapisy ustawy pzp oraz zapisy ustawy z dnia 21 lutego 2019 r. o zmianie niektórych ustaw w związku z zapewnieniem stosowania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) ponieważ wskazane w ust.5 lit. a-d Umowy dokumenty wyczerpują zakres uprawnień Zamawiającego do żądania dowodów na potwierdzenie zatrudnienia pracowników na umowę o pracę.
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisu § 6 ust. 5 umowy.
Wnoszę o obniżenie kar umownych i modyfikację par.7 ust.1 Umowy, w zakresie: ,,(…)20% 10% całkowitego wynagrodzenia netto wskazanego w par.5 ust.2 Umowy, wyliczonego proporcjonalnie do niezrealizowanej wartości przedmiotu umowy’’
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisu § 7 ust. 1 umowy.
Wnoszę o obniżenie kar umownych i modyfikację par.7 ust.2 Umowy, w zakresie: ,,(…)20% 10% całkowitego wynagrodzenia netto wskazanego w par.5 ust.2 Umowy, wyliczonego proporcjonalnie do niezrealizowanej wartości przedmiotu umowy’’
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisu § 7 ust. 2 umowy.
Wnoszę o wprowadzenie do par.7 Umowy, zapisu: ,,W przypadku rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, strony umowy zastrzegają dla Wykonawcy prawo naliczenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia netto wskazanego w par.5 ust.2 Umowy, wyliczonego proporcjonalnie do niezrealizowanej wartości przedmiotu umowy’’. Interesy stron powinny być zrównoważone, skoro Zamawiający w całym par.7 Umowy zabezpieczył się przed zawinionym nienależytym wykonaniem usługi, winien w części również zabezpieczyć Wykonawcę przed nieprawidłowościami Zamawiającego.
Zamawiający wprowadza dodatkowy zapis § 7 umowy o następującej treści: „W przypadku rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, o których mowa w § 12 ust. 1 (zdanie drugie dodane – zgodnie z odpowiedzią zawartą dla pytania 33) strony umowy zastrzegają dla Wykonawcy prawo naliczenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20% całkowitego wynagrodzenia netto wskazanego w § 5 ust. 2 Umowy, wyliczonego proporcjonalnie do niezrealizowanej wartości przedmiotu umowy.”
Wnoszę o obniżenie kary umownej i modyfikację par.7 ust.3 Umowy, w zakresie: ,,w przypadku stwierdzenia zawinionego nienależytego wykonania umowy Zamawiający może naliczyć Wykonawcy w danym miesiącu świadczenia usług karę umowną w wysokości maksymalnie do 30% 5% wartości miesięcznego wynagrodzenia netto wskazanej na fakturze skierowanej do zapłaty. Fakt zawinionego nieprawidłowego wykonania umowy stwierdza i opisuje powołana komisja. Zamawiający ma prawo potrącenia kary umownej z wynagrodzenia umownego w danym miesiącu świadczenia usług’’. Poza zapisami wymagającymi zmiany, wnoszę również o obniżenie kary umownej ze względu na fakt, iż usługi ochrony są usługami niskomarżowymi i osiągnie 30% marży miesięcznej jest niemożliwe przez Wykonawcę. A zastrzeżenie w tym zakresie Zamawiającego może doprowadzić do utraty płynności finansowej wykonawcy poprzez nałożenie nadmiernie wysokich kar umownych.
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisu § 7 ust. 3 umowy.
Wnoszę o modyfikacje par.7 ust.4 Umowy, w zakresie: ,,za zawinione nienależyte wykonanie umowy strony przyjmują zawinione niewykonywanie całego (….)’’
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisu § 7 ust. 4 umowy.
Wnoszę o modyfikację par.7 ust.7 Umowy, w zakresie: ,,(…) w przypadku zawinionego naruszeni przez osoby sprzątające wymogów wynikających z ww. przepisów podczas realizacji umowy’’
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisu § 7 ust. 7 umowy.
Wnoszę o modyfikację par.7 ust.8 Umowy, w zakresie: ,,wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność odszkodowawczą za wyrządzone szkody w mieniu Zamawiającego jak również szkody wyrządzone osobom trzecim, w tym pracownikom MWOMP i jego pacjentom, będące następstwem zawinionego nienależytego wykonania obowiązków przez pracowników wykonawcy w trakcie realizacji umowy ‘’.
Zamawiający nie dokonuje modyfikacji zapisu § 7 ust. 8 umowy.
Wnoszę o wprowadzenie do par.7 Umowy limitu kar umownych możliwych do nałożenia w ciągu miesiąca na wykonawcę.
Zamawiający informuje, iż limit kar umownych możliwych do nałożenia na Wykonawcę w ciągu miesiąca został określony § 7 ust. 3 umowy.
Wnoszę o wprowadzenie do par.7 Umowy zapisu ,, Zamawiający jest zobowiązany do wyznaczenia pisemnie dodatkowego terminu do zaprzestania naruszeń określonych powyżej. Dopiero po jego bezskutecznym upływie ma prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną’’
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie dodatkowego zapisu jw. i informuje, iż zasady kontroli są uszczegółowione w § 3 ust. 2 punkt g) umowy.
Wnoszę o wprowadzenie do par.7 Umowy, zapisu: ,, Wykonawca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zalegania Zamawiającego z zapłatą umówionego wynagrodzenia’’
Zamawiający udzielił już odpowiedzi w pytaniu nr 33.
Wnoszę o modyfikacje par.9 ust.2 Umowy, w zakresie: ,,Wykonawca jest zobowiązany do zachowania w tajemnicy informacji, danych i wiedzy bez względu na formę ich utrwalenia, stanowiących tajemnicę Zamawiającego, uzyskanych w trakcie wykonywania umowy, z wyjątkiem danych i informacji, które zgodnie z obowiązującym prawem mogą być ujawnione lub gdy ujawnienia ww. danych zażąda uprawniony organ w przewidzianej prawem formie i treści, jednakże tylko w niezbędnym zakresie. Zobowiązanie do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem umowy wiąże Wykonawcę przez 12 miesięcy, po zakończeniu umowy’’
Zamawiający udzielił odpowiedzi już w pytaniu 29.
Wnoszę o wykreślenie w par.11 ust.1 pkt.2 Umowy, zapisu: ,,za uprzednią zgodą Zamawiającego akceptującego nowego pracownika wykonawcy ‘’
Zamawiający nie dokonuje zmian w § 11 ust. 1 punkt 2 umowy.
Proszę o określenie zamkniętego katalogu naruszeń stanowiących podstawę do rozwiązania umowy o której mowa w par.12 ust.1 Umowy.
Zamawiający informuje, iż w § 7 ust. 4 umowy określił co należy rozumieć jako nienależyte wykonanie umowy.
Wnoszę o modyfikację par.12 ust.1 Umowy, w zakresie: ,, (…)w przypadku rażącego zawinionego nienależytego wywiązywania się z umowy przez Wykonawcę’’
Zamawiający nie dokonuje zmian w § 12 ust. 1 umowy.
Wnoszę o modyfikację par.12 ust.3 Umowy, w zakresie: ,,(…) dla siedziby Zamawiającego Powoda Sadowi Powszechnemu’’
Zamawiający nie dokonuje zmian w § 12 ust. 3 umowy.
Wnoszę o zawarcie w par. 12 umowy, klauzuli, która umożliwi obu stronom rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem tj.: ,,każda ze stron ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia’’. Zaznaczam, iż sytuacja Zamawiającego przy kształtowaniu treści umowy jest silniejsza, dlatego powinien on brać pod uwagę nie tylko swoje interesy, ale także interesy wykonawcy i starać się ułożyć stosunek prawny tak, aby te interesy były zrównoważone.
Zamawiający nie dokonuje zmian w § 12 umowy w ww. zakresie.
Czy Zamawiający dopuszcza do realizacji usługi osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności?
Zamawiający dopuszcza do realizacji usługi osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.
Zamawiający wyliczył średnią wartość brutto z faktur – 25 215,00 zł ( usługa sprzątania wraz z terenami zewnętrznymi dla obu nieruchomości).
W związku z opisem przedmiotu zamówienia i realizacją usługi sprzątania zarówno wewnątrz budynku jak i sprzątaniu terenów przyległych, a co za tym idzie 2 różne stawki VAT: 23% i 8 %, wnoszę o modyfikację par.5 Umowy w wyżej wymienionym zakresie, tj. rozbicie ceny ryczałtowej za 1 miesiąc świadczenia usługi na sprzątanie wewnętrzne i zewnętrzne.
Zamawiający informuje, iż po dokonanym wyborze wykonawcy w umowie zostaną doprecyzowane właściwe stawki podatku VAT dla odpowiedniej części zamówienia zgodnie z formularzem oferty cenowej.