Source: https://elan-fitness.de/transparenztexte
Timestamp: 2019-12-14 00:20:06
Document Index: 238327967

Matched Legal Cases: ['§ 195', '§ 238', '§ 146', '§302', '§302', '§ 257', 'Art. 17', '§ 147', 'Art. 17', 'Art. 17', 'Art. 147', '§ 257', '§ 195', 'Art. 17', '§ 6', '§28']

transparenztexte - Elan Fitness
Montag 06:00 - 23:00 Uhr 08:00 - 23:00 Uhr 08:00 - 23:00 Uhr 06:00 - 23:00 Uhr
Dienstag 09:00 - 23:00 Uhr 06:00 - 23:00 Uhr 06:00 - 23:00 Uhr 06:00 - 23:00 Uhr
Mittwoch 06:00 - 23:00 Uhr 08:00 - 23:00 Uhr 08:00 - 23:00 Uhr 06:00 - 23:00 Uhr
Donnerstag 09:00 - 23:00 Uhr 06:00 - 23:00 Uhr 06:00 - 23:00 Uhr 06:00 - 23:00 Uhr
Freitag 06:00 - 23:00 Uhr 08:00 - 23:00 Uhr 08:00 - 23:00 Uhr 06:00 - 23:00 Uhr
Samstag 09:00 - 19:00 Uhr 08:45 - 21:00 Uhr 08:45 - 21:00 Uhr 08:45 - 21:00 Uhr
Sonntag 09:00 - 19:00 Uhr 08:45 - 21:00 Uhr 08:45 - 21:00 Uhr 08:45 - 21:00 Uhr
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Mo: 06:00 - 23:00 Uhr
Di: 06:00 - 23:00 Uhr
Do: 06:00 - 23:00 Uhr
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Dieser gemeinsame Transparenztext fasst alle Angaben zusammen, die durch die "Informations-" Pflichten von Artikel 13 DS-GVO, Artikel 14 DS-GVO, Artikel 15 DS-GVO, Artikel 26 DS-GVO und Artikel 30 DS-GVO, gefordert sind.
Adresse: Bröhnweg 17, 30974 Wennigsen
Telefon: 05103 92 92 95
Fax: 05103 92 92 90
Internet: www.elan-fitness.de
E-Mail: c.giesecke@elan-fitness.de
Rechtliche Ansprechpartner: Christian Giesecke, Jürgen Wegner
Datenschutzbeauftragter: Martin Lorenz, Am Hang 8, 31655 Stadthagen, datenschutzbeauftragter.elan-fitness[äät]triades-datenschutz.de
Stand der Daten: 19.08.2019 (an diesem Tag wurde die letzte Änderung durchgeführt).
Erfassen aller Besucher, die sich im Unternehmen aufhalten
Telefon: 05103-92 92-95
Konkret welche "berechtigten Interessen" verfolgt der Verantwortliche? (Siehe Artikel 13 (1d) DS-GVO)
Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Buchhaltung; Kundenbetreuer; Sachbearbeiter; Vertrieb; EDV-Dienstleister
3 Jahre (allg. Verjährungsfrist gemäß § 195 BGB)
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten lauten: LDI Niedersachsen, Prinzenstr. 5, 30159 Hannover Telefon: 0049 511 120 45 00, www.lfd.niedersachsen.de. Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche Datenschutzbeauftragte kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
Nein, es gibt nur den EINEN oben genannten Verantwortlichen
Dokumentation der Lage des Unternehmens und einzelner Geschäftsvorfälle.Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Mahnwesen, Onlinebanking, Kassenführung, Kostenerstattungen
§ 238 HGB (Buchführungspflicht). § 146 Abs. 1 Satz 2 AO (Kasseneinnahmen und Kassenausgaben müssen festgehalten werden). §302 SGB V Abrechnungen
Recht auf Durchsetzung vertraglicher Ansprüche
Pflicht zur Erfüllung rechtlicher Anforderungen
Ohne die Daten kann die Buchführungspflicht und die Abrechnung von Funktionstrainings nicht erfüllt werden.
ggf. Factoring-Gesellschaft, Opta Data Mitarbeiter, Kostenträger für die Abrechnung nach §302 SGB V, Zahlungsempfänger; Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Buchhaltung; Geschäftsführung; Kundenbetreuer; Genossenschaft der Steuerberater (DATEV); EDV-Dienstleister; Bank; Externer EDV Dienstleister; Steuerberater
6 Jahre für Handelsbriefe, sonst 10 Jahre gemäß § 257 HGB
Forderungsdaten, Daten des Kassiervorgangs
Arbeitszeit, Fehlzeit, Krankheitszeit, Urlaubszeit
Belege (Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Reisekosten ...)
Zahlungsverkehr-Daten
Auswertung der Kundendaten, Erhebung für den Behindertensportverband Niedersachsen
Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Geschäftsführung; Verband
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten lauten: LDI Niedersachsen, Prinzenstr. 5, 30159 Hannover Telefon: 0049 511 120 45 00, www.lfd.niedersachsen.de.
Den Fortschritt und die Fitness und Körperwerte der Mitglieder erfassen.
Telefax: 05103 92 92 90
Martin Lorenz, Am Hang 8, 31655 Stadthagen, datenschutzbeauftragter.elan-fitness[äät]triades-datenschutz.de
Artikel 9 (2h) DS-GVO zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten.
Ohne die Daten kann der Mitglieds-Vertrag nicht erfüllt werden.
Kundenbetreuer; EDV-Dienstleister
Es besteht Löschpflicht nach Art. 17 DS-GVO (Recht auf Löschung). Solange jedoch gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, sind diese einzuhalten. Löschung nach Ende der Mitgliedschaft (Vertragsende)
Aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits, findet eine Löschung erst statt, wenn die Daten gegenstandslos geworden sind.
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten lauten:LDI Niedersachsen, Prinzenstr. 5, 30159 Hannover Telefon: 0049 511 120 45 00, www.lfd.niedersachsen.de. Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente betriebliche Datenschutzbeauftragte kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
Gibt es Daten-Transfers an Empfänger in Drittländern (also außerhalb der EU)? (Siehe Artikel 44DS-GVO)
Terminplanung zur Fitness und Wellnessnutzung, Erstellung von Trainingsplänen, online Kursbuchungen
Berechtiges Interesse des Unternehmens
Mitgliederverwaltung; Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Kundenbetreuer; Externer EDV Dienstleister; EDV-Dienstleister
Löschung nicht mehr benötigter Daten nach Vertragsende, 10 Jahre – Jahresabschlüsse, Eröffnungs-bilanzen, Handels- und Geschäftsbücher, Aufzeichnungen, Arbeitsanweisungen, Organisationsunterlagen, Rechnungen, 6 Jahre – Handels- und Geschäftsbriefe sowie für sonstige Unterlagen (HGB
BGB), Buchungsbelege (HGB, AO, EStG, KStG, GewSTG, UStG, AktG, GmbHG
GenG)
Geräteeinstellungen, Verlauf des Trainings, Bilddaten
Sicherstellung der Auftragsabwicklung, Kundengewinnung
Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Buchhaltung; Geschäftsführung; Kundenbetreuer; Sachbearbeiter; Rechtsanwalt; EDV-Unternehmen für Softwarelösungen
10 Jahre gemäß § 147 AO (steuerliche Relevanz)
6 Jahre für Angebots-, Bestell- und Auftragsunterlagen
Abo Kunden und Gästedaten speichern, damit diese die Solarien nutzen können.
Ohne die Daten kann der Nutzungs-Vertrag nicht erfüllt werden. Laut Gesetzgebung müssen z.B. Hauttypanalysen zu jedem Nutzer gespeichert werden, damit das Solarium genutzt werden kann.
Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Buchhaltung; Kundenbetreuer; EDV-Dienstleister
10 Jahre – Jahresabschlüsse, Eröffnungs-bilanzen, Handels- und Geschäftsbücher, Aufzeichnungen, Arbeitsanweisungen, Organisationsunterlagen, Rechnungen
6 Jahre – Handels- und Geschäftsbriefe sowie für sonstige Unterlagen (HGB
Hauttypanalyse-Daten
Dokumentation des Beratungsgesprächs, Dokumentation des Vertragsschlusses zur Mitgliedschaft
Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung
Ohne die Daten kann ein Mitglieds-Vertrag nicht erfüllt werden.
Mitgliederverwaltung; Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Kundenbetreuer
1,5 Jahre bei Interessenten ohne Abschluß, bei Angebotsunterlagen die zum Vertrag führen 6 Jahre, Steuerrelevante Daten 10 Jahre.
Meinungen zu und über Produkte und Leistungen des Elans durch Kunden und Interessenten und Mitarbeiter zu erfahren, um diese zu verbessern
Martin Lorenz, Am Hang 8, 31655 Stadthagen
datenschutzbeauftragter.elan-fitness@triades-datenschutz.de
Das Unternehmen hat ein Recht auf Gewinnerzielung, Arbeits- und Kosteneffizienz. Die Umfragen tragen zu diesem Zweck bei.
Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Geschäftsführung; EDV-Dienstleister
Es besteht Löschpflicht gemäß den Vorgaben des Art. 17 DSGVO (Recht auf Löschung). Solange jedoch gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, sind diese einzuhalten. Nach Auswertung sind die Daten zu löschen.
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser sehr kompetenter betrieblicher Datenschutzbeauftragter kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
Onlinevertrieb von Produkten und Dienstleistungen der Elan Fitness GmbH
Ohne die Daten kann der Kauf-Vertrag nicht erfüllt werden.
Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Buchhaltung; Geschäftsführung; Kundenbetreuer; EDV-Dienstleister
Es besteht Löschpflicht nach Art. 17 DS-GVO (Recht auf Löschung). Solange jedoch gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, sind diese einzuhalten. Die Löschung erfolgt nach Widerruf der Einwilligung oder nach Widerspruch. Sofortige Anonymisierung der IP-Adresse bei Analyse von Webseitenbesuchern 1 Woche für Webserver-Logfiles. Kontaktformulardaten sofern keine Rechtsgeschäfte daraus folgen 1 Jahr. 3 Monate, für E-Mails die nicht z.B. für ein Vertragsverhältnis benötigt werden. Steuerrelevante Daten werden nach Art. 147 Abs. 3 AO zehn Jahre, beginnend mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist aufbewahrt. Handelsbriefe nach § 257 HGB sechs Jahre, beginnend mit dem Ende des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist. Alle anderen Daten drei Jahre nach § 195 BGB, beginnend mit dem Ende des Kalenderjahres in dem die Daten erhoben wurden.
Nutzungsdaten (Interessen, besuchte Webseiten, Kaufverhalten, Zugriffsdaten)
Kontaktdaten für Bestellungen bei Lieferanten vorhalten um Waren bestellen zu können
Ohne die Daten kann der Kauf-Vertrag mit dem Lieferanten nicht erfüllt werden.
ABTEILUNGSLEITER_BEREICHSLEITER; Geschäftsführung
10 Jahre – Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen, Handels- und Geschäftsbücher, Aufzeichnungen, Arbeitsanweisungen, Organisationsunterlagen, Rechnungen 6 Jahre – Handels- und Geschäftsbriefe sowie für sonstige Unterlagen (HGB
Für Bewerber auf Beschäftigungsverhältnis
Durchführung von Stellenausschreiben und Auswahl der Bewerbungen zur geeigneten Stellenbesetzung.
Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Geschäftsführung; Personalabteilung
Die Unterlagen werden nach Ablehnung vernichtet. Andernfalls in der Personalakte abgelegt. DREI_MONATE Begin: AB_ERHEBUNG_DER_DATEN
Bewerbungsdate
Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die Kontaktdaten lauten: LDI Niedersachsen, Prinzenstr. 5, 30159 Hannover Telefon: 0049 511 120 45 00, www.lfd.niedersachsen.de. Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser sehr kompetenter betrieblicher Datenschutzbeauftragte kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
Digitale Leadgewinnung
Über Werbung auf Webseiten Interessenten gewinnen
Externe Dienstleister / Supportmitarbeiter / Techniker; Kundenbetreuer; EDV-Dienstleister
1,5 Jahre sofern keine weiteren Schritte erfolgen, 6 Jahre für Angebotsunterlagen die zum Auftrag führen
Für Kunden und Ihre Kinder
Eltern/Kindliste Kinderbetreuung
Mitarbeiter der Kinderbetreuung
Sofort nach Zweckerfüllung (Pseudonymisierung zu Auswertungszwecken), Einwilligungen und Widerrufe werden dauerhaft gespeichert (10 Jahre)
Kunden und ihre Kinder
Versendung eines Newsletters zu Werbezwecken
Vertrieb, Marketing; Internet-Dienstleister
Es besteht Löschpflicht nach Art. 17 DS-GVO (Recht auf Löschung). Solange jedoch gesetzliche Aufbewahrungspflichten gelten, sind diese einzuhalten. Dauerhafte Aufbewahrung der Einwilligungen und Widerrufe. Daten werden gelöscht wenn der Zweck entfällt und Aufbewahrungspflichten abgelaufen sind
Meta-/ Kommunikationsdaten (Geräte IDs, IP-Adressen
Für Personen, die sich im Blickfeld von Kameras in öffentlich zugänglichen Räumen aufhalten
Schutz von Personen durch Übergriffe und Minderung von Gefahrenpotenzial (Schwimmbad) und Schutz von Eigentum durch Sachbeschädigungen sowie zur Beweissicherung.
§ 6b BDSG (Videoüberwachung in öffentlich zugänglichen Räumen)
Schutz vor Schäden an Personen und Sachgütern
Geschäftsführer (erhält Nachts eine Benachrichtigung mit Bewegungswarnungen von einigen Kameras);Tresenpersonal kann einige Bilder auf dem Monitor einsehen; EDV-Dienstleister
Personen, die sich im Blickfeld von Kameras in öffentlich zugänglichen Räumen aufhalten
Für Webseite-Besucher
Beitreiben einer Website zur allgemeinen Beschreibung des Unternehmens
§28 Abs.1 BDSG Wahrung berechtigter Interessen
Externe Dienstleister / Supportmitarbeiter / Techniker; EDV-Dienstleister
Für WLAN-Nutzer
Mitglieder haben die Möglichkeit einen gesonderten Gast Wlan Zugang zu nutzen
IT-Abteilung; EDV-Dienstleister
Nutzungsdaten des WLAN-Internetzugangs
Einwilligungs-Daten
WLAN-Nutzer
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