Source: http://bpi.conapri.org/articledetails.asp?articleid=217509
Timestamp: 2018-08-17 03:35:14
Document Index: 369804778

Matched Legal Cases: ['Artículo 145', 'Artículo 10', 'Artículo 10', 'artículo 41', 'artículo 66', 'Artículo 30', 'Artículo 30', 'artículo 47', 'Artículo 48']

Organismo Competente: Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (INCES)
Página web oficial: http://www.inces.gob.ve/wrappers/Consultas/Solvencia_Aportantes/Consulta_Solvencia/Requisitos_Solvencia.php
INSCRIPCIÓN Y REGISTRO DE LA EMPRESA EN EL INSTITUTO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EDUCACIÓN SOCIALISTA (INCES)
El aporte al Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (Inces), es un tributo parafiscal de obligatorio cumplimiento por empleadores y trabajadores, regulado por la Ley del Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista. El Título IV, Capitulo 11, Artículo 145 del Código Orgánico Tributario, establece los deberes formales de los Contribuyente dentro de los cuales se destaca el siguiente: Inscribirse en los registros pertinentes, a los que aportarán los datos necesarios y comunicarán oportunamente sus modificaciones.
La inscripción debe realizarse ante la Unidad de Ingresos Tributarios Inces, donde se encuentre ubicado el domicilio tributario o el establecimiento del contribuyente.
Requisitos para la Inscripción de Empresas y Asociaciones Coperativas en el INCES:
Planilla de Inscripción en el R.N.A (Emitida por la página web del INCES), debidamente llenada por la Empresa. (Se encuentra en la opción impresión de documentos y Solicitudes RNA)
Registro de Información Fiscal (R.I.F) actualizado y copia.
Registro Mercantil y/o Acta Constitutiva, original y copia.
Autorización con fecha vigente (no mayor a 15 días hábiles de expedida), firmada por el Representante Legal, con sello húmedo y membrete de la empresa, fotocopia de la cédula de identidad del que autoriza y del autorizado - Poder Notariado en original y copia (En caso de ser el Representante Legal que efectúe el trámite, deberá presentar Registro Mercantil en original y copia, junto con la fotocopia de la cédula de identidad).
Carta dirigida al INCES, firmada por el Representante Legal, con sello húmedo y membrete de la empresa o cooperativa (SIN EXCEPCION) con los siguiente datos:
Toda la documentación deberá ser consignada en una carpeta, esto se aplica solo para las inscripciones.
Horario de Inscripción: Este horario es aplicado solo para la región capital, las unidades estatales de administración tributaria se regirán de acuerdo al horario de su región. Inscripción a Empresas: 7:30 am a 8.30am
NOTA: Los requisitos deben ser presentados en éste mismo orden obligatoriamente.
Requisitos para obtener la Solvencia del Inces:
La empresa debe estar previamente inscrita en el Registro del lnces.
3 Planillas de Solicitud de Solvencia, (Emitidas por la Pag, Web del INCES), Selladas por la Empresa.
Autorización Actualizada Firmada y Sellada por el Representante Legal.
Fotocopia C.I del Representante Legal y Autorizado.
Número de Identificación Laboral (N.I.L.).
Planillas I.S.L.R. (Ultimos 6 Años).
Planillas Bancarias Aportes Cancelados 2% y 1/2%, e Intereses Moratorios y Base de Calculos; Según Corresponda.
Libro Actualizado, Empresas que no Aporten el 2% (Ultimos 6 años).
Las Cooperativas Deben Presentar Certuificado de Cumplimiento Expedido por la SUNACOOP.
Progama Nacional de Aprendizaje (P.N.A): Empresas con 15 o mas Trabajdores Deben Presentar el Certificado del Cumplimiento con el P.N.A.
(TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN SER PRESENTADOS EN ORIGINAL Y COPIA Y EN EL MISMO ORDEN).
Requisitos para tramitar la Certificación de Cumplimiento P.N.A
Deben presentar ante el INCES en la unidad de Programa Nacional de Aprendizaje, de su domicilio fiscal respectivo:
Comunicación membretada, firmada y sellada, indicando: Dirección, teléfono, fax, e-mail, actividad económica en ejecución según registro mercantil, nombre del representante legal de la empresa y relación del número de trabajadores de los últimos diez (10) años indicando: Año, mes empleados, obreros, total trabajadores.
Anexos: Registro mercantil y última modificación, fotocopias del R.I.F., N.I.L. y Registro Nacional de Aportante (P.N.A.).
El INCES emitirá la certificación de cumplimiento, una vez verificado el acatamiento de la obligación civil de emplear y enseñar o hacer enseñar metodicamente un oficio calificado a los adolescentes apredices.
Obligaciones de los patronos y trabajadores con el tributo Inces:
Toda persona natural o jurídica que en su empresa genere empleo para cinco (5) ó más trabajadores, está en la obligación de aportar al Inces el equivalente a una alícuota del 2% del total pagado por sueldos, salarios, jornales y remuneraciones de cualquier especie (Ley sobre el Inces, Artículo 10, Ordinal 1).
Los trabajadores están obligados a tributar al Inces con un aporte equivalente al 1/2% de sus utilidades pagadas por los patronos. La obligación nace a partir de un trabajador (Ley sobre el Inces, Artículo 10, Ordinal 2°).
El artículo 41 del Código Orgánico Tributario establece, que “el pago debe efectuarse en el lugar y la forma que indique la ley o en su defecto la reglamentación. El pago deberá efectuarse en la misma fecha en que debe presentarse la correspondiente declaración, salvo que la Ley o su reglamentación establezcan lo contrario. Los pagos realizados fuera de esta fecha, incluso los provenientes de ajustes o reparos, se considerarán extemporáneos y generarán los intereses moratorias previstos en el artículo 66 de este Código.”
Los Patronos, según la Ley Sobre el Inces, están obligados a retener la referida contribución de los trabajadores y enterarlo (depositarlo) e las cuentas recaudadoras del Inces, de los Bancos elegidos por el Instituto.
Cálculo del aporte tributario patronal al Inces
Los Patronos deben totalizar al vencimiento de cada trimestre civil los pagos efectuados a sus trabajadores bajo cualquier modalidad, por concepto de sueldos, salarios de jornada y remuneraciones de cualquier especie. Realizado lo anterior, se debe aplicar la alícuota del 2% al total indicado lo que dará como resultado el monto del aporte a cancelar.
El tributo Inces, es de carácter periódico (trimestral), para los efectos de la Ley Sobre el Inces (Artículo 30) se debe entender como trimestre civil lo siguiente:
1er. trimestre: Enero- Febrero- Marzo
2do. trimestre Abril- Mayo- Junio
3er.Trimestre Julio- Agosta- Septiembre
4to. Trimestre Octubre- Noviembre- Diciembre
Cuándo se debe pagar el tributo al Inces
Los aportes aI Inces, se deben pagar dentro de los cinco (05) días hábiles siguientes de vencido cada trimestre (Ley Sobre el lnces, Artículo 30).
-5 primeros días de Abril - Pagar 1er. Trimestre
-5 primeros días de Julio - Pagar 2do. Trimestre
-5 primeros días de Octubre - Pagar 3er. Trimestre
-5 primeros días de Enero - Pagar 4to. Trimestre del año anterior
Los aportes de los TRABAJADORES, son equivalentes al 1/2% de las utilidades pagadas por los patronos, deberán ser retenidas y depositadas una vez canceladas.
Modalidad del pago:
Cheque de gerencia y/o cheque del mismo Banco recaudador previa conformación, por el monto del aporte trimestral correspondiente a favor del Inces o depositar el monto en efectivo en los Bancos Recaudadores, los cuales tienen a su disposición planillas especiales para efectuar estos depósitos.
Solicite en el Banco correspondiente la planilla para depósitos Inces y llénela con todos los datos en ella requeridos, preferiblemente a máquina (recuerde la empresa debe estar inscrita en el Inces y tener el número de aportante respectivo)
Proceda de igual forma con las retenciones del medio por ciento (1/2%) de las utilidades del personal y deposítelas durante los cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha de retención.
Tipos de remuneraciones sometidas a contribución:
Los sueldos y salarios causados y pagados
Vacaciones ordinarias y complemento
Bono nocturno o diurno siempre y cuando sean otorgados en función de la relación laboral
Porcentaje por servicio: hoteles, restaurantes, etc. Cuando no aparece reflejado en la contabilidad y se obtiene a través de las ventas, debe excluirse el monto correspondiente a las ventas en barras o ventas directas de servicio
Propinas, cuando sean reintegradas al trabajador y/o estén taxativamente indicado su porcentaje en la contratación colectiva.
Pago de mano de obra a subcontratistas que sean personas naturales
Pago por trabajos: unidad de tiempo, de obra, por piezas o a destajo
Viáticos, cuando sean de carácter fijo y periódico y no sujetos a relación
Honorarios profesionales (cuando tengan carácter fijo y periódico) pagados a personas naturales
Prima por vivienda
Pago por trabajos a terceros (trabajadores a domicilio) cancelados a personas naturales.
Horas extraordinarias o trabajos nocturnos
Pago a trabajadores por comisiones de ventas y cobranzas
Participación en los beneficios o utilidades
Transporte y alimentación contemplado en el Contrato Colectivo o Convenio
Todas aquellas remuneraciones causadas y pagadas durante el período que se consideren como complemento de sueldo o salario.
Además existen otras partidas que por sus características especiales deben ser sometidas a un análisis de su origen con el fin de establecer si son objeto de gravamen y estas son:
Sueldo de Directores o Nómina confidencial: Presidente, Gerente, Administrador General, de los cuales se deben excluir él o los que fungen como patrono( s) de la Empresa. Para que una persona sea considerada patrono debe poseer dos (2) característica: Las más amplias facultades de administración y disposición y poseer un número significativo de acciones.
Bonos de producción y otros incentivos
Comisiones a terceros e incentivos sobre la producción, ventas, cobranzas, etc.
Arrendamiento o prima de vehículo del trabajador
Otros pagos extraordinarios que no constituyen liberalidades y que estén contemplados en el contrato colectivo.
Los requisitos para optar al “Convenio de Pago” (artículo 47 Código Orgánico Tributario) son:
Acta constitutiva y Modificaciones Estatutarias (Original y copia).
Declaraciones de Impuesto Sobre la Renta, últimos 02 años (original y copia).
Libros de Contabilidad actualizados al trimestre vencido.
Estados Financieros: Empresa : Balance General actualizado (original y copia) y Estado de Ganancias y Perdidas (original y copia). Avalista: Balance General Actualizado (original y copia). Anexar Informe de Contador Público Colegiado.
Carta exposición de motivos. Inicial a convenir, resto a financiar en x_ meses.
Trimestres cancelados posteriores al Acta de Reparo (original y copia).
Alcances del financiamiento:
El Convenio de pago deberá realizarse sobre los montos y conceptos
adeudados que a continuación se especifican:
- Actas de Reparo
- Multas impuestas
- Reparo por Deducciones
- Declaración de Aportes (trimestres pendientes)
- Intereses de Mora causados
- Cualquier otro concepto contenido en la normativa legal que exige la materia
En ningún caso los plazos de financiamiento podrán exceder de Treinta y seis (36) meses (Artículo 48 Código Orgánico Tributario).
REGISTRO AL FONDO DE AHORRO OBLIGATORIO BANAVIH
Organismo Competente: Banco Nacional de Vivienda y Hábitat - Banavih
Página web: www.banavih.gob.ve
Registro ante el Banco Nacional de Vivienda y Hábitat - Banavih
1)Ingresar al sistema de FAOV (Fondo de Ahorro Obligatorio de Vivienda) en línea en la página web: www.banavih.gob.ve
2)Realizar la afiliación de la empresa mediante en el sistema de FAOV en línea. Y llenar los datos solicitados:
Rif y fecha de constitución de la empresa
Forma de realizar el aporte: “Varias nóminas” o “Una sola nómina”
Creación de usuario y asignación de clave para el Sistema FAOV en línea.
3) El aporte deberá realizarse mediante la planilla de pago que genera el sistema de FAOV en línea.
REGISTRO NACIONAL DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO
Organismo Competente: Ministerio del Poder Popular para el Trabajo y la Seguridad Social
Página Web: www.mintra.gobv.ve
Registro Nacional de Empresas y Establecimiento, Ministerio del Trabajo - Número de Identificación Laboral (NIL)
Ingresar a la página web: www.mintra.gobv.ve
Elaborar la solicitud de Registro de Empresa
“Cédula del Patrono o Empresa” (Forma 14-01) expedida por el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), o “Constancia de No Afiliado”, tanto del solicitante como de las sucursales.
Comprobante de Inscripción en el Registro Nacional de Aportantes (RNA) llevado por el Instituto Nacional de Cooperación Educativa Socialista (INCES), de ser el caso.
Constancia de Afiliación al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda expedida por la entidad bancaria u Oficio de Empresa No Afiliada al Fondo de Ahorro Obligatorio para la Vivienda, expedida por el Banco Nacional de Vivienda y Hábitat (BANAVIH).
REGISTRO ÚNICO DE PERSONAS QUE DESARROLLAN ACTIVIDADES ECONÓMICAS - RUPDAE
Organismo Competente: Superintendencia Nacional Para La Defensa De Los Derechos Socio Económicos - SUNDDE
Página Web: www.superintendenciadepreciosjustos.gob.ve/
1) Debe ingresar al portal web de la SUNDDE: http://www.superintendenciadepreciosjustos.gob.ve/ e ingresar al Banner que indica RUPDAE.
2) Inscripción de nuevo usuario:
Debe tener su RIF disponible para registrarse en el sistema.
Se solicitan: RIF, nombre y correo electrónico. El correo electrónico debe coincidir con el registrado en el SENIAT.
Se enviará al correo electrónico correspondiente un mensaje con un enlace que indica “Activar Nuevo Usuario”
El enlace lo redirige a un formulario de seguridad que deberá completar: Preguntas de seguridad y contraseña.
3) Ingreso al Sistema:
Colocar el usuario y contraseña.
Se desplegará un formato de “Declaración Jurada” sobre la veracidad de la información que ingresará en el sistema.
4) El Sistema requerirá la siguiente información, por lo cual desplegará las siguientes pestañas:
i. Confirmar información suministrada al SENIAT
iii. Información Adicional: Datos de Registro Mercantil, Estatus de la Empresa y Clasificación Industrial (Actividad Económica).
b.Establecimientos:
i. Gestión de Establecimientos: Datos Básicos, Dirección e Indicar al menos uno que sea la sede “Administrativa”.
c. Representante Legal: Información del Representante Legal.
d. Cierre de Registro:
i. Culmina inscripción en RUPDAE.
ii. Se despliega un Certificado de Inscripción, que se podrá descargar e imprimir.
iii. El Certificado de inscripción indica que la información suministrada al sistema está sujeta a verificación y evaluación de la SUNDDE.
5) Una vez inscrito en el sistema con su respectivo certificado, debe mantener actualizado los datos de su empresa o comercio.
Fuente: Código Orgánico Tributario, Ley del INCES (2008), Reglamento de la Ley del Inces e Instructivo elaborado por la Gerencia General de Finanzas, a través de la Gerencia de Ingresos Tributarios Inces. Página Web: www.inces.gob.ve. Ley del Régimen Prestacional de Vivienda y Hábitat (2012) y www.banavih.gob.ve. Página Web oficial del Ministerio del Trabajo www.mintra.gobv.ve. : SUNDDE y Ley Orgánica de Precios Justos (Ene/2014)