Source: https://www.emta.ee/et/kontaktid-ja-ametist/kontaktid-tagasiside/kuidas-me-kaitseme-teie-eraelulist-teavet
Timestamp: 2017-10-23 19:11:25+00:00
Document Index: 1165336

Matched Legal Cases: ['§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 26', '§ 35', '§ 62', '§ 26', '§ 14', '§ 4']

Kuidas me kaitseme Teie eraelulist teavet | Maksu- ja Tolliamet
Maksulaekumine,
Avaleht Kontaktid ja ametist Kontaktid, tagasiside Kuidas me kaitseme Teie eraelulist teavet
Anname ülevaate, kuidas kaitseme Teie eraelulist teavet. Juriidiliste isikute andmete hoidmist alljärgnevad selgitused ei puuduta.
Maksu- ja Tolliamet (MTA) on riiklike maksude haldur. Maksukohustuslane on maksumaksja, maksu kinnipidaja või muu isik, kes vastutab seaduse või lepingu alusel maksumaksja või maksu kinnipidaja maksukohustuse eest. Maksuhaldur, tema ametnikud ja töötajad on kohustatud hoidma saladuses maksukohustuslast puudutavat teavet ja seda ka pärast teenistussuhte lõppemist. Maksuhalduri ja maksukohustuslase õigused, kohustused ja vastutuse, maksumenetluse korra ning maksuvaidluse lahendamise korra määrab maksukorralduse seadus.
Kirjavahetuse andmestik on avaliku teabe seaduse (AvTS) kohaselt nähtav meie dokumendiregistris, sh on meie dokumendiregister nähtav meie kodulehel osas, mis puudutab avalikku teavet. Kirjavahetuse pealkirjas selle sisu me välja ei too. Kirjavahetuses eraisikutega kuvame nime asemel „eraisik“. Täpsem pealkiri on näha üksnes asutusesiseselt. Üldjuhul on meie kirjavahetus mõeldud asutusesiseseks kasutamiseks, millele juurdepääsupiirangud on kehtestatud AvTS § 35 alusel. Teie poolt meile saadetud kiri tunnistatakse dokumendiregistris registreerimisel piiratud juurdepääsuga teabeks enamasti AvTS § 35 lg 1 p 12 (eraelu puutumatust kahjustada võivad andmed) ja AvTS § 35 lg 1 p 19, MKS § 26 (seaduses sätestatud muu teave – seaduseks on maksukorralduse seadus, mis viitab maksusaladusele) alusel. Delikaatsete isikuandmete olemasolul kirjavahetuses lisatakse juurdepääsupiirangu alusena märge „AvTS § 35 lg 1 p 11” (delikaatsed isikuandmed).
Teil on õigus teha meile päringuid Teie isikuandmete töötlemise kohta. Teabenõude, selgitustaotluse ja märgukirja esitamiseks palume kirjutada e-posti aadressil emta@emta.ee.
Mitte kõik Teie päringud ei pruugi oma sisult olla teabenõuded, ehkki nad kannavad sellist pealkirja. Selgitustaotlusena käsitleme Teie pöördumist, mille andmiseks on vajalik teabe analüüs, süntees või lisateabe kogumine või pöördumine, milles Te küsite meie ameti tegevuse aluseks olevate õigusaktide või meie pädevuse kohta. Märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise seaduse kohaselt vastame Teile mitte hiljem kui kolmekümne kalendripäeva jooksul selgitustaotluse registreerimisest. Lähtuvalt vastamise keerukusest võib vastamise tähtaeg pikeneda kuni kahe kuuni. Vastamistähtaja pikenemisest ja selle põhjusest teavitame Teid kindlasti.
Maksumenetluses selgitab maksuaudiitor Teile Teie õigusi ja kohustusi. Teil on õigus tutvuda maksuaudiitori poolt Teie kohta kogutud andmetega ning teha neist koopiaid või väljavõtteid. See tähendab, et maksuaudiitor võimaldab Teil tutvuda Teie kohta kogutud materjalidega. Teil on õigus Teie kohta kogutud andmetega tutvuda igas menetluse faasis, väljaarvatud seadusest tulenevad piirangud andmetega tutvumiseks. Maksumenetluse dokumente kaitstakse avaliku teabe seaduse ulatuses ja ei avalikustata.
Menetlusdokumente toimetame Teile kätte:
e-kirja teel, kus teavitame muuhulgas, et tegemist on juurdepääsupiiranguga infoga. Delikaatsed isikuandmed edastame e-kirjaga krüpteeritul kujul või saadame Teile e-kirjaga teavituse dokumendist, mille sisuga saate tutvuda e-maksuametisse/e-tolli sisse logides;
posti teel tähitud kirjaga.
Kasutame dokumentide kättetoimetamisel aadressandmeid, mida menetlusalune on ise meile avaldanud või mis on kättesaadavad rahvastikuregistrist.
Need meetmed on rakendatud selleks, et minimeerida Teie isikuandmete sattumist kolmandate isikute kätte.
Kui menetlusaluse aadressi kohta puuduvad andmed või kui menetlusalune ei ela või ei asu registrisse kantud või maksuhaldurile teadaoleval aadressil ja tema tegelik viibimiskoht või tegevuskoht ei ole teada ning dokumenti ei ole muul viisil võimalik kätte toimetada, võib maksuhaldur dokumendi resolutiivosa avaldada ametlikus väljaandes Ametlikud Teadaanded. Dokumendi resolutiivosa loetakse kättetoimetatuks kümne päeva möödumisel selle avaldamisest.
Väärteomenetluse läbiviimist reguleerib üksikasjalikult väärteomenetluse seadustik koos kriminaalmenetluse seadustikuga. Väärteoteate esitaja andmed avaldame teistele menetlusalustele ulatuses, mis on menetlusseadustikes ette nähtud ning asja lahendamiseks vajalikud.
Väärteomenetluse läbiviimisel kasutame e-toimiku süsteemi, sh kasutame e-toimiku süsteemi andmevahetuseks teiste asutustega (näiteks kohtuasjades, karistusandmete edastamisel karistusregistrile ja kohtutäiturile). E-toimiku süsteem on kinnine ja sinna siseneda saab üksnes ID-kaardiga sisse logides. Juurdepääsuõigus on üksnes pädevatel ametiisikutel. Menetlusalune saab vaadata enda menetlusandmeid ning esitada ja saada kätte menetlusdokumente avaliku e-toimiku kaudu. Samuti on kokkuleppeliselt võimalik dokumentide edastamine e-kirja teel või posti teel tähitud kirjaga.
Väärteootsuseid me oma veebilehel ei avalda. Jõustunud väärteootsuseid võib küsida teabenõude esitamisega. Ka jõustunud väärteootsusel võib olla juurdepääsupiiranguid. Avalik on väärteokorras karistatu nimi ja isikukood, teiste isikute andmeid ei avalikustata.
Seadus lubab meil väärteomenetlusega seotud asjaolusid avalikustada üksnes erandlikel juhtudel (väärteomenetluse seadustiku § 62). Seda õigust kasutame vaid väga tungival vajadusel ja hoidudes asjaosaliste eraelu ülemääraselt riivamast.
Jõustunud väärteootsused registreeritakse ka karistusregistris. Ligipääs karistusregistrile on piiratud, andmeid saab küsida karistusregistri seaduse 3. peatükis sätestatud korras.
Mitte alati ei tee otsuseid ametnik, vaid see toimub andmetöötlussüsteemis automaatselt. Meie ametis teeb andmetöötlussüsteem automaatseid otsuseid füüsiliste isikute tuludeklaratsioonide menetlemise süsteemis FIDEK tulumaksu tagastamise kohta. Automaatne otsus tehakse Teie poolt e-maksuametisse/e-tolli sisestatud andmete alusel. Esitatud andmete õigsust kinnitate Te deklaratsiooni lõpuosas. Kui Teie taotlus tulumaksu tagastamiseks on seadusega kooskõlas, aktsepteerib selle andmetöötlussüsteem. Teade taotluse rahuldamise või mitterahuldamise kohta edastatakse Teile e-maksuametis/e-tollis samuti automaatselt.
MTA kasutuses olevad isikuandmed, sh Teie kontaktandmed, on maksukorralduse seaduse (MKS) § 26 lg 1 alusel maksusaladus, teisisõnu: maksusaladus on kogu teave, mida MTA maksukohustuslase kohta omab. MKS §-d 28–30 sätestavad, kellele maksusaladust võib avaldada. Näiteks edastatakse Teie isikuandmeid kohtueelsele menetlejale või kohtule seaduses sätestatud korras. Samuti edastame Teie kontaktandmeid rahvastikuregistrile.
Isikuandmete kaitse seaduse § 14 lg 2 p 3 alusel on maksumenetluses menetlusalusele õigus tutvustada antud konkreetse asja raames kolmandate isikute isikuandmeid, v.a delikaatseid isikuandmeid (loetelu isikuandmete kaitse seaduse § 4 lg-s 2). Pangakontode väljavõtetest võib tutvustada seda osa, mida me kasutame tõendina selles samas konkreetses maksumenetluses.
AvTSi eemärk on tagada üldiseks kasutamiseks mõeldud teabele avalikkuse ja igaühe juurdepääsu võimalus, lähtudes demokraatliku ja sotsiaalse õigusriigi ning avatud ühiskonna põhimõttest, ning luua võimalused avalikkuse kontrolliks avalike ülesannete täitmise üle. Samas hoidume asjaosaliste eraelu ülemääraselt riivamast. Muuhulgas jätame endale õiguse, kui isik viib ise menetlusalase info avalikkuse ette, anda vajadusel oma tegevuse kohta avalikke selgitusi.
Teil on õigus tutvuda andmetega, mida me Teie kohta oleme kogunud. Me ei ole kohustatud Teie tutvumissoovi täitmast üksnes siis, kui see võib:
Juurdepääs enda isikuandmetele tolliinfosüsteemis CIS »