Source: https://bullerbyn.org.pl/polityka-prywatnosci-2/
Timestamp: 2018-10-22 14:47:50+00:00
Document Index: 93288883

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 71', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 92', 'art. 71', 'Art. 16']

II Warszawski Pozarządowy Tydzień Edukacyjny 20-28 października 2018
1.1 Administratorem danych osobowych jest Fundacja Bullerbyn na rzecz wspólnoty dzieci i dorosłych (zwana dalej Fundacją) z siedzibą w Wilczej Górze, ul. Nieziemska 1, 05-506 Wilcza Góra (adres do korespondencji: Aleja Wyzwolenia 7, 00-572 Warszawa);
1.2 W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się skontaktować pod adresem [email protected];
2.1. Jeżeli Ty jesteś uczestnikiem lub przedstawicielem prawnym uczestnika imprezy turystycznej, to Twoje dane osobowe i dane osobowe uczestnika będą przetwarzane przez Fundację:
a) w celach niezbędnych do wykonania umów zawieranych pomiędzy Tobą a Fundacją, tj. umów o świadczenie usług uczestnictwa w imprezie turystycznej w związku z dokonaniem rejestracji konta w formularzu rejestracyjnym lub dokonaniem rezerwacji udziału w imprezie turystycznej w celu podjęcia działań na żądanie uczestnika przed zawarciem danej umowy lub w celu jej wykonania (już po jej zawarciu) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO
b) w celach niezbędnych do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Fundacji, w szczególności wynikających z ustawy z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2361) oraz w zakresie dokonania procedur meldunkowych uczestnika w miejscu pobytu na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO.
c) w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Fundację w szczególności: (i) prawidłowej realizacji usługi turystycznej; (ii) zapewnienia opieki nad uczestnikiem w trakcie trwania imprezy turystycznej; (iii) zapewnienia kontaktu z przedstawicielem ustawowym uczestnika w trakcie trwania imprezy turystycznej, (iv) weryfikacji tożsamości osób uprawnionych do wzięcia udziału w imprezie turystycznej oraz (v) dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z umowy o świadczenie usług turystycznych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
d) w celach prowadzenia marketingu produktów i usług Fundacji w przypadku wyrażenia przez Ciebie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celach marketingowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
2.2. Jeżeli jesteś osobą fizyczną korzystającą z usług Niepublicznej Poradni Psychologiczno-Pedagogicznej Bullerbyn (NPPP), której organem prowadzącym jest Fundacja, lub jeżeli jesteś przedstawicielem prawnym osoby fizycznej korzystającej z usług NPPP, to dane osobowe korzystających będą przetwarzane przez Fundację:
a) w celach niezbędnych do wykonania umów zawieranych pomiędzy Tobą a Fundacją do korzystania z usług NPPP, w szczególności w celu niezbędnym do udzielenia pomocy psychologiczno-pedagogicznej, na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO
b) w celach niezbędnych do wykonania obowiązków prawnych wynikających z ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.), art. 71 ust. 1 pkt 2, na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO;
c) w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Fundację w szczególności: (i) prawidłowej realizacji usługi; (ii) zapewnienia opieki nad uczestnikiem w trakcie realizacji usługi; (iii) zapewnienia kontaktu z przedstawicielem ustawowym uczestnika w trakcie realizacji usługi, (iv) dochodzenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
2.3. Jeżeli jesteś osobą fizyczną korzystającą z usług Niepublicznej Placówki Oświatowo-Wychowawczej Bullerbyn (NPOW), których organem prowadzącym jest Fundacja, lub jeżeli jesteś przedstawicielem prawnym osoby fizycznej korzystającej z usług NPOW, to dane osobowe korzystających będą przetwarzane przez Fundację:
a) w celach niezbędnych do wykonania umów zawieranych pomiędzy Tobą a Fundacją do korzystania z usług NPOW oraz w celu podjęcia działań na żądanie uczestnika przed zawarciem danej umowy lub w celu jej wykonania (już po jej zawarciu) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit b) RODO
b) w celach niezbędnych do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Fundacji, w szczególności wynikających z regulacji działania Systemu Informacji Oświatowej na podstawie art. 6 ust. 1 lit c) RODO;
e) w celach prowadzenia marketingu produktów i usług Fundacji w przypadku wyrażenia przez Ciebie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych w celach marketingowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
2.4 Jeżeli jesteś osobą fizyczną (w tym prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą) zmierzającą do zawarcia jakiejkolwiek umowy z Fundacją, to Twoje dane osobowe będą przetwarzane przez Fundację:
a) w celu realizacji umowy jeżeli doszło do jej zawarcia lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. b) RODO),
b) w celach niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Fundacji m.in. wynikających z prawa podatkowego, prawa ubezpieczeniowego i przepisów o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
2.5 Jeżeli jesteś osobą fizyczną reprezentującą kontrahenta Fundacji, wyznaczoną do kontaktu z Fundacją, to Twoje dane osobowe będą przetwarzane w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Fundację, zapewnienia kontaktu z kontrahentem oraz weryfikacji czy osoba, która kontaktuje się z Fundacją, jest uprawniona do podejmowania czynności w imieniu kontrahenta (na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO), a także: (a) w celu realizacji umowy pomiędzy Fundacją a reprezentowanym podmiotem (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) lub (b) w celach realizacji obowiązków wynikających z prawa podatkowego i przepisów o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
Dane osobowe będą przechowywane przez Fundację:
3.1 w przypadku przetwarzania danych w celach niezbędnych do wykonania umów – przez okres trwania tych umów, a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
3.2 w przypadku przetwarzania danych w celach niezbędnych do wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Fundacji – przez okres wskazany w przepisach prawa np.
dane osobowe uczestnika imprezy turystycznej będą przechowywane przez okres 5 lat od daty usunięcia zgłoszenia wypoczynku z bazy wypoczynku (podstawa art. 92h ustawa z dnia 11.09.2015 r. o systemie oświaty – Dz. U. z 2017 r. Nr 95 poz. 2361 oraz ustawa z dnia 20.08.1997 r. o Krajowym Rejestrze Karnym – Dz.U. 2018 r. Nr 12 poz. 398 z późn. zm.)
dane osobowe osoby korzystającej z NPPP będą przechowywane przez okres 10 lat (podstawa art. 71 ust. 1 pkt 2 ustawa z dnia 7.09.1991 r. o systemie oświaty, Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572, z późn. zm.)
3.3 w przypadku przetwarzania danych w celach wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Fundację – przez okres niezbędny do realizacji tych celów a po tym okresie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń;
3.4 w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody na przetwarzanie danych osobowych – do czasu wycofania tej zgody.
4. Prawa osób, których dane przetwarzamy (Art. 16-21 RODO)
4.1 Podanie danych jest dobrowolne
4.2 Masz prawo do złożenia wniosku (pocztą, pocztą elektroniczną – adres w pkt. 1) o:
usunięcie danych – prawo do bycia zapomnianym
ograniczenie przetwarzania – wstrzymanie przetwarzania lub nie usuwanie danych
dostęp do danych – informację o przetwarzanych danych oraz o ich kopię
prawo sprzeciwu – np. przetwarzania w celu marketingu bezpośredniego. Złożenie takiego żądania oznacza, że nie będziemy przetwarzać Państwa danych w tym celu.
4.3 Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych osobowych, jeżeli uważasz, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
5.1 Dane osobowe przekazujemy podmiotom przetwarzającym w naszym imieniu:
a) podwykonawcom i osobom prowadzącym zajęcia indywidualne i grupowe w zakresie usług świadczonych przez Fundację
b) obsługującym nasz system informatyczny, świadczącym umowy hostingu,
c) podwykonawcom wspierającym Fundację w procesach obsługi działalności w tym firmy księgowe, wsparcia procesów administracyjnych i usług, wsparcia procesów marketingowych, kancelarii prawnych
5.2 Podane dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, nie będą również przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym nie będą profilowane.