Source: https://www.stephan-immobilien.info/oeffentliches-verfahrensverzeichnis/
Timestamp: 2019-02-15 23:37:50
Document Index: 291172684

Matched Legal Cases: ['§ 4', '§ 11', '§ 11', '§ 11', '§ 10', '§ 10', '§ 8', '§ 147', '§ 15']

Öffentliches Verfahrensverzeichnis | Stephan Immobilien Stuttgart
nach § 4 g Absatz 2 BDSG
von Stephan Immobilien
Stand: August, 2018 Version: 1.0
3. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, Datenverarbeitung und Datennutzung
Zur Erfüllung unseres Maklervertrages ist es erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten, zu verarbeiten. Gegenstand des Unternehmens ist die gewerbliche Tätigkeit als Immobilienmakler, also, die Vermittlung von Grundstücken und Wohnräumen sowie die Vermarktung derselben.
3.1 Abwicklung und Durchführung von Verträgen im Zusammenhang mit Vertrieb und Verkauf von
Dienstleistungen im Bereich Immobilienverkauf, Immobilienvermietung und Vermarktung von
3.2 Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen, wie im Wesentlichen
3.2.1 Eigentümerdatenverwaltung
3.2.2 Interessentendatenverwaltung
3.2.3 Mieter-/Käuferdatenverwaltung
3.2.4 Firmenkundendatenverwaltung
3.2.5 Freie Mitarbeiter/Praktikanten
Sämtliche vom Eigentümer übermittelten Angaben zur Immobilie
Dokumente zur Immobilie (z.B. Teilungserklärung)
Vermarktungsunterlagen (z.B. Exposés)
Vertragsdaten/Verträge
Sämtliche freiwillig gemachten Angaben im Mietantragsformular
Freiwillig eingereichte Unterlagen (z.B. Mietschuldenfreiheitsbescheinigung des Vermieters)
Ergebnis der Bonitätsprüfung, sofern eine Zusage seitens des Interessenten zur Anmietung, bzw. zum Kauf vorliegt.
Ergebnis der Bonitätsprüfung
Bei Käufern:
im Zuge des Geldwäschegesetzes:
Ausweisdokumente; Finanzierungsnachweise
Daten der zuständigen Stelle, bzw. der zuständigen Person(en) im Unternehmen
Sämtliche übermittelte Angaben zur Immobilie, bzw. zum Bauprojekt
Dokumente zur Immobilie, bzw. zum Bauprojekt
Freie Mitarbeiter/Praktikanten
Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten: Geburtsdatum, Familienstand, Nationalität, Tätigkeitsbereich, Zahlungen, Lohnsteuerdaten, Sozialdaten, Bankverbindungsdaten
Interne Verarbeitung: z.B. Buchhaltung, Rechnungswesen, Marketing
Öffentliche Stellen, sofern gesetzlich vorgeschrieben: z.B. Finanzbehörden, Prüfstellen
Externe Stellen und Dienstleister (§ 11BDSG) zur Erfüllung der unter 3. genannten Zwecke: z.B. Daten zur Immobilie an Immoblienportale
Externe Stellen und Dienstleister (§ 11BDSG) zur Erfüllung der unter 3. genannten Zwecke: z.B. Daten zur Bonitätsprüfung an Wirtschaftsauskunftei
Weitergabe der Daten an die Eigentümer zur Erfüllung der unter 3. genannten Zwecke, sofern gesetzlich zulässig
Hinweis: Eigentümer erfahren nur, ob die Bonitätsprüfung „positiv“ oder „negativ“ ausfiel, aber keine Einzelheiten
Externe Stellen und Dienstleister (§ 11BDSG) zur Erfüllung der unter 3. genannten Zwecke
Die Daten werden so lange gespeichert, ergänzt und fortgeschrieben, wie es der Zweck erfordert, für den die personenbezogenen Daten erhoben werden und der von den unter Ziffer 5 genannten Personengruppen gewünscht ist, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen entgegenstehen.
Die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus dem Geldwäschegesetz (GwG), der Abgabenordnung (AO) oder der Makler- und Bauträgerverordnung (MaBV). Diese spezialgesetzlichen Regelungen gehen der allgemeinen Löschungspflicht und dem Recht auf Vergessen des Betroffenen vor.
Folgende Aufbewahrungsfristen können einer Löschung von Daten entgegenstehen:
§§ 10, 14 MaBV: Name/Firma und Anschrift Auftraggeber und Exposé (vgl. § 10 Abs. 1 Nr. 3 MaBV) Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre
§ 8 GwG: Informationen über Vertragspartner, auftretende Personen und wirtschaftlich Berechtigte sowie Informationen über die Geschäftsbeziehung und Ergebnisse der Risikobewertung (Dokumentationsbogen etc.) Aufbewahrungsfrist: 5 Jahre
§ 147 AO: Jahresabschlüsse, Geschäftsbriefe, Rechnungen, für die Besteuerung relevante Unterlagen (z.B. Fahrtenbücher) Aufbewahrungsfrist: 10 Jahre
§ 15 Abs. 4 AGG: (unechte Aufbewahrungspflicht von personenbezogenen Daten abgelehnter Mietinteressenten) Aufbewahrungsdauer: 2 Monate nach Absage
7. Betroffenenrechte und weitere Zusatzinformationen
Gerne erteilen wir Ihnen Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Weiterhin teilen wir Ihnen zudem auf Anfrage gerne mit, an welche Stellen wir Ihre Daten im Rahmen der Durchführung des Maklervertrages konkret weitergegeben haben. Sie können eine Auskunft online beantragen unter: www.stephan-immobilien.info/datenschutz-center oder unter der in Ziffer 1 genannten Adresse.
Wir berichtigen oder vervollständigen Ihre personenbezogenen Daten selbstverständlich unverzüglich, wenn wir erkennen, dass diese fehlerhaft oder unvollständig sind oder Sie uns einen entsprechenden Hinweis geben. Sie können eine Berichtigung online vornehmen unter: www.stephan-immobilien.info/datenschutz-center oder unter der in Ziffer 1 genannten Adresse eine Berichtigung beantragen.
Die Löschung Ihrer Daten erfolgt gem. den oben unter 6. beschriebenen Regeln. Wir löschen die Daten außerdem, wenn Sie dies wünschen und ein entsprechender Anspruch besteht, z. B. ggf. bei
Wegfall der Zweckbindung, Widerruf der Einwilligung und im Falle einer unrechtmäßigen Speicherung. Sie können eine Löschung online vornehmen unter: www.stephan-immobilien.info/datenschutz-center oder unter der in Ziffer 1 genannten Adresse eine Löschung beantragen.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Verantwortlichen oder eine Aufsichtsbehörde zu wenden. Sie können eine Beschwerde online einreichen unter: www.stephan-immobilien.info/datenschutz-center oder unter der in Ziffer 1 genannten Adresse.
Wir sind nach dem Geldwäschegesetz verpflichtet und legitimiert, im Zuge des Abschlusses von Immobilienkaufverträgen den Vertragspartner – gegebenenfalls für diese auftretenden Personen und wirtschaftlich Berechtigte – vor Vertragsschlusses durch entsprechend vorzulegende Ausweisdokumente zu identifizieren und eine Kopie der vorgelegten Ausweisdokumente an behördliche Stellen weiterzuleiten.