Source: https://talentcenter.at/datenschutz/
Timestamp: 2020-04-08 05:21:30
Document Index: 224950697

Matched Legal Cases: ['Art 6', 'Art 6', '§ 132', 'Art. 6', '§ 4', 'Art 6', 'Art 6', '§ 132', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 32']

Datenschutz | Talentcenter der WKO Steiermark
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten zu anderen als den genannten Zwecken findet nicht statt, außer einer oder mehrere der folgenden Punkte sind zutreffend:
Bitte beachten Sie daher zusätzlich die Datenschutzerklärung der WKO Österreich abrufbar unter www.wko.at.
Es erhalten nur diejenigen Stellen bzw. MitarbeiterInnen personenbezogene Daten, soweit sie diese zur Verarbeitung für die entsprechenden Zwecke benötigen. Darüber hinaus erhalten von der WKO Steiermark beauftragte Auftragsverarbeiter (IT-Dienstleister) personenbezogene Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter wurden sorgfältig ausgewählt und sorgen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen dafür, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Verpflichtungen erfolgt und die Wahrung der Betroffenenrechte gewährleistet ist. Den Auftragsverarbeitern ist es vor allem nicht gestattet, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu nutzen.
I Allgemeine Kontaktaufnahme
1.1 Kontaktaufnahme im Allgemeinen
Im Rahmen der Kontaktaufnahme werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
der Anfragenbeantwortung
des Abschlusses eines Vertragsverhältnisses
1.1.2 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme basiert in der Regel auf der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist im Falle einer Einwilligung Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
Die Daten, welche zu den (vor-)vertraglichen Zwecken verarbeitet werden, werden für die Dauer der Anbahnung des Vertragsverhältnisses verarbeitet. Wenn es zu einem Abschluss des Vertragsverhältnisses kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen bzw. Aufbewahrungspflichten auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses für eine Dauer von 7 Jahren gespeichert [§ 132 Bundesabgabenordnung (BAO)].
Sie haben die Möglichkeit, einmal erteilte Einwilligungen jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen zu widerrufen. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
2.1 Datenerhebung im Rahmen der Anmeldung zu einer Veranstaltung
(Talentcheck, Berufsorientierung 16+, Sommerworkshops)
Es besteht die Möglichkeit zur sowohl entgeltlichen als auch unentgeltlichen Teilnahme an den im Talentcenter der Wirtschaftskammer Steiermark angebotenen Veranstaltungen der Berufsorientierung.
2.1.1 Zweck der Verarbeitung
Wir freuen uns über die schriftliche und/oder digitale Anmeldung zur Durchführung der entgeltlichen oder unentgeltlichen Veranstaltung im Talentcenter der Wirtschaftskammer Steiermark. Mit dem schriftlichen Anmeldeformular werden folgende personenbezogenen Daten (Anmeldedaten) verarbeitet, um eine ordnungsgemäße (unentgeltliche oder entgeltliche) Durchführung der gebuchten Veranstaltung zu gewährleisten:
Anrede des Stellvertreters (z.B. Obsorge-/Erziehungsberechtigte/r)
Titel des Stellvertreters (optional)
Nachname, Vorname des Stellvertreters
Adresse des Stellvertreters
E-Mail-Adresse des Stellvertreters
Telefonnummer des Stellvertreters
Nachname, Vorname des Teilnehmers
Schule und Schulstufe des Teilnehmers bzw. höchste abgeschlossene Ausbildung
Anrede der sonstigen am Verfahren beteiligten Personen (z.B. Lehrpersonen)
Titel der sonstigen am Verfahren beteiligten Personen
Nachname, Vorname der sonstigen am Verfahren beteiligten Personen
E-Mail-Adresse der sonstigen am Verfahren beteiligten Personen
Telefonnummer der sonstigen am Verfahren beteiligten Personen
Einwilligungen zur elektronischen Nachrichtenübermittlung der sonstigen am Verfahren beteiligten Personen
Bei einem Angebot von Diensten der Informationsgesellschaft, das einem Kind direkt gemacht wird, ist die Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Kindes rechtmäßig, wenn das Kind das vierzehnte Lebensjahr vollendet hat (§ 4 Abs 4 DSG 2018). Vor Vollendung des vierzehnten Lebensjahres bedarf es demnach der Einwilligung des Obsorgeberechtigten/Erziehungsberechtigten.
Bei Teilnehmer/innen, die noch nicht das 14. Lebensjahr vollendet haben, behalten wir uns vor, zum Nachweis der Vertretungsbefugnis des Erziehungsberechtigten, bei diesem einen Nachweis der Obsorgeberechtigung (z.B eine Kopie der Heiratsurkunde der Eltern bei aufrechter Ehe oder eine Kopie eines Obsorgenachweises mit Rechtskraftbestätigung) beibringen zu lassen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung zur Teilnahme basiert in der Regel auf der Durchführung vertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist im Falle einer Einwilligung Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
Die Daten, welche zu den genannten Zwecken verarbeitet werden, werden für die Dauer der Anbahnung des Vertragsverhältnisses verarbeitet. Wenn es zu einem Abschluss des Vertragsverhältnisses kommt, werden Ihre personenbezogenen Daten aufgrund der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen bzw. Aufbewahrungspflichten auch nach Beendigung des Vertragsverhältnisses für eine Dauer von 7 Jahren gespeichert [§ 132 Bundesabgabenordnung (BAO)].
Die Daten der Sonstigen am Verfahren beteiligten Personen werden, wenn die Anmeldung im Rahmen einer schulbezogenen Veranstaltung erfolgt, für die Dauer von 36 Monaten nach dem letzten Kontakt verarbeitet und anschließend gelöscht.
2.2 Datenerhebung im Rahmen der Durchführung der gebuchten Veranstaltung
2.2.1 Vorab-Erhebung und Absolvierung des Talentchecks
2.2.1.1 Zweck der Verarbeitung
Um eine ordnungsgemäße Absolvierung im Rahmen des Talentchecks gewährleisten zu können, muss eine Online-Vorab-Erhebung durchgeführt werden. Dazu wird ein Benutzerkonto generiert, für den der Teilnehmer bei der Vorab-Erhebung einen eigenen Benutzernamen und ein Passwort wählt. Nur mit diesen Zugangsdaten kann der Teilnehmer seine individuellen Ergebnisse sowie die errechneten Ausbildungs- und Berufsvorschläge, über die „Login Talentreport“-Funktion auf unserer Homepage abrufen und einsehen.
Folgende Daten werden, neben den Anmeldedaten, als Testdaten bei der Vorab-Erhebung im Rahmen der Benutzerkontenverwaltung verarbeitet:
Deutsch als Muttersprache (ja/nein)
Einstufung der deutschen Sprachkenntnisse, wenn Muttersprache nicht Deutsch
selbst gewähltes Passwort (nicht einsehbar)
Anonymisierungscode, bestehend aus einer Zahlen-/Buchstabenkombination
Zusätzlich werden im Rahmen der tatsächlichen Absolvierung des Talentchecks noch folgende Daten (Testdaten) der vier nachfolgend aufgelisteten Testbereiche erhoben bzw. errechnet:
logisches Denken mit Zahlen
Logisches Denken mit Figuren
Grundlegende arithmetische Fähigkeiten
2D-Raumvorstellungsfähigkeit)
allgemeine Fertigkeiten und berufsrelevante Kenntnisse:
Konzentrationsfähigkeit und Beobachtung
Motorik und Aufnahmefähigkeit:
Werden alle Tests im Rahmen des Talentchecks absolviert, werden aus den Einzelergebnissen
individuelle Ausbildungs- und Berufsvorschläge
errechnet, die als zusammenfassendes Ergebnis im Talentreport ausgegeben werden. Insgesamt werden zwei Mal 15 Berufs- und Ausbildungsvorschläge errechnet. Diese Vorschläge werden ebenso im Rahmen des Benutzerkontos verarbeitet.
Im Zuge des Talentchecks werden auch folgende weitere Daten durch Beobachtung und/oder Befragung verarbeitet:
Testabbrüche und beobachtetes Testverhalten
Subjektive Zufriedenheit mit dem Talentcheck
Subjektiv wahrgenommene Schwierigkeit der Testaufgaben
Aufgetretene Verständnisprobleme bei den Aufgaben
2.2.1.2 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Veranstaltungsdurchführung basiert in der Regel auf der Durchführung vertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist im Falle einer Einwilligung Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
2.2.1.3 Speicherdauer
In der Regel werden nach 36 Monaten, gerechnet ab Absolvierung des Talentchecks, die oben genannten Testdaten sowie die Beobachtungsdaten, die durch Beobachtung und/oder Befragung während des Talentchecks erhoben werden, anonymisiert. Sie sind also keiner Einzelperson mehr zuordenbar. Die anonymisierten Daten werden für statistische Zwecke und zur Qualitätssicherung verwendet.
Wenn eine gesonderte Einwilligung zur Datenverarbeitung und Nachbefragung erteilt wurde, werden die Testdaten bis Jahresende des siebten Jahres ab Erhebung der Daten gemeinsam mit den Anmeldedaten gespeichert. Anhand einer Kontaktaufnahme innerhalb von sieben Jahren, kann somit eine laufende Qualitätssicherung im Rahmen einer Evaluierung durchgeführt werden.
Sie haben zudem die Möglichkeit, einmal erteilte Einwilligungen jederzeit gegenüber dem Verantwortlichen zu widerrufen. Durch den Widerruf Ihrer Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
2.2.2 Berufsorientierung 16+
2.2.2.1 Zweck der Verarbeitung
Um eine qualitativ hochwertige Berufsorientierung durchführen zu können, werden verschiedene standardisierte, psychologische Testverfahren durchgeführt, die anschließend in einem Beratungsgespräch interpretiert und durch individuelle qualitative Informationen aus dem Gespräch ergänzt werden.
Es werden standardisierte Testdaten aus den drei Testbereichen, Interessen, kognitive Fähigkeiten und Persönlichkeit, im Rahmen der Durchführung der Berufsorientierungsmaßnahme erhoben bzw. errechnet.
Werden alle Tests im Rahmen der Berufsorientierung 16+ absolviert sowie das Beratungsgespräch in Anspruch genommen, werden aus den Einzelergebnissen der Testsysteme und den zusätzlichen Informationen aus dem Beratungsgespräch
individuelle Ausbildungsrichtungen und Berufsvorschläge
erarbeitet und dokumentiert.
2.2.2.2 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Durchführung des Berufsorientierungsangebots 16+ basiert in der Regel auf der Durchführung vertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist im Falle einer Einwilligung Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
2.2.2.3 Speicherdauer
In der Regel werden nach 36 Monaten, gerechnet ab Absolvierung der Berufsorientierungsmaßnahme, die oben genannten Testdaten und die Ergebnisse aus dem Beratungsgespräch gelöscht.
Wenn eine gesonderte Einwilligung zur Datenverarbeitung und Nachbefragung erteilt wurde, werden die Testdaten und erarbeiteten Ausbildungsrichtungen und Berufsvorschläge bis Jahresende des siebten Jahres ab Erhebung der Daten gemeinsam mit den Anmeldedaten gespeichert. Anhand einer Kontaktaufnahme innerhalb von sieben Jahren, kann somit eine laufende Qualitätssicherung im Rahmen einer Evaluierung durchgeführt werden.
III Sonstige Verarbeitung personenbezogener Daten aufgrund ihrer Einwilligung
Falls Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erteilt haben, ist Ihre Einwilligung die Grundlage unserer Datenverarbeitung. Welche Ihrer Daten wir aufgrund Ihrer Einwilligung verarbeiten, hängt vom Zweck Ihrer Einwilligung ab.
Die Speicherung der Testdaten sowie eine Kontaktaufnahme zur Teilnahme an einer Nachbefragung für die Evaluierung des Talentchecks innerhalb eines Zeitraumes von sieben Jahren
Postalische sowie elektronische Zusendung von berufsorientierungsrelevanten Informationen und Angeboten des Talentcenters
3.2 Rechtsgrundlage und Speicherdauer
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung basiert in der Regel auf der Durchführung vertraglicher Maßnahmen gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist im Falle einer Einwilligung Art 6 Abs 1 lit a DSGVO.
4.1 Kategorien verarbeiteter Daten und Zwecke der Datenverarbeitung im Rahmen der WEBSITE
Wir werden Ihre Daten grundsätzlich für eine Dauer von 14 Monaten speichern. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website zu untersuchen und darüber hinaus nur bis zur Beendigung maßgeblicher Verjährungsfristen, gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Darüber hinaus speichern wir jene Daten, die wir zur Bereitstellung Ihres Benutzerkontos bzw. der WKO-Benutzerverwaltung erheben, solange Ihr Konto besteht.
Die durch solch ein Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse und die URLs der aufgerufenen Webseiten sowie der Attribute der Webseite) werden an Server von Google in die USA übertragen und dort gespeichert. Wir speichern keine Ihrer Daten, die in Zusammenhang mit Google Analytics erhobenen werden.
Rechtsgrundlage für die Verwendung von Google Analytics ist gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO das berechtigte Interesse. Die Analyse der Benutzung der Website und die statistische Auswertung erfolgt, um das Angebot auf der Website weiter zu verbessern und nutzerfreundlicher zu gestalten.
4.6 Zur Sicherheit
Es werden unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfanges, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen im Sinne von Art 32 DSGVO getroffen.
Weiterführende Information rund um den Datenschutz der Wirtschaftskammer Österreich entnehmen Sie bitte unter https://www.wko.at/service/datenschutzerklaerung.html#heading_1_7_Nutzer_unserer_Website.
4.7 Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie uns gerne wie folgt kontaktieren, sowohl per Brief als auch per E-Mail an:
Mag. Ing. Markus Oman,
O.P.P. – Compliance GmbH:
datenschutz@wkstmk.at
Wir verweisen auch auf die Datenschutzerklärung der WKO Steiermark.