Source: https://www.xelon.org/privacy-policy/
Timestamp: 2020-04-04 09:33:48+00:00
Document Index: 184178003

Matched Legal Cases: ['art. 43', 'art. 44', 'art. 15', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 20', 'art. 5']

Privacy policy - Xelon-Sinergetica
Privacy policyxelon-sinergetica2018-06-15T10:26:29+00:00
Privacy Policy di XELON SINERGETICA S.R.L.
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali), il Testo Unico Privacy (D. Lgs 196/2003) e i Provvedimenti dell’Autorità Garante della privacy, Xelon Sinergetica Srl ha messo in atto una serie di procedure interne atte ad assicurare un corretto trattamento dei dati e un’adeguata ed efficace protezione degli stessi.
La presente informativa sulla protezione dei dati personali riferisce sul trattamento dei dati personali in relazione a Xelon Sinergetica S.r.l. Piazza Colombo 3/1b 16121 Genova P.IVA 03763320102: dati rilasciati presso la sede o inviati via mail e/o inseriti sul sito web www.xelon.org e sui suoi social.
Xelon Sinergetica S.r.l è una società di formazione – consulenza ed Ente di Formazione Accreditato dalla Regione Liguria.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è XELON SINERGETICA S.R.L. con qualifica di titolare e legale rappresentante: Mario Francesco Minetti
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (DATA PROTECTION OFFICER, DPO): Paola Martelli
Indirizzo email del Titolare: info@xelon.org
Indirizzo email per informazioni sul trattamento dei dati personali: privacy@xelon.org
2 – Tipologie di Dati raccolti- trattati
Fra i Dati Personali raccolti da Xelon Sinergetica, in modo autonomo o tramite terze parti (ad esempio Centro per l’Impiego, per i servizi di politiche attive del lavoro), ci sono: email, nome, cognome, data di nascita, numero di telefono, titolo di studio, esperienze professionali e tutte le informazioni che si possono rilevare da un curriculum vitae/scheda anagrafica, nonché informazioni di carattere personale che si possono rilevare da un bilancio di competenze-carriera-personale; votazioni scolastiche / punteggi di selezione; caratteristiche personologiche e psico-attitudinali che si possono rilevare a seguito di somministrazione di test e/o schede di rilevazione competenze; dati che possono essere raccolti durante colloqui di counseling, coaching, orientamento e valutazione e aula di formazione.
Tali dati possono essere raccolti a seguito di:
Consegna curriculum vitae
Consegna di Bilanci di competenze
Consegna schede di iscrizione a nostri progetti (finanziati e non)
Compilazione schede anagrafiche
Rilascio dati per l’emissione di ricevute/fatture e/o per pagamenti-versamenti
Colloqui di orientamento, selezione, valutazione, crescita personale, counseling, coaching
Tutti quei dati inviati tramite e-mail o tramite indirizzi di posta ordinaria e forniti dall’utente, facoltativamente, esplicitamente e volontariamente e/o contenuti nel proprio curriculum vitae, nel caso di richieste di lavoro o collaborazione, sono trattati nel rispetto della normativa vigente, e degli obblighi di correttezza, liceità, trasparenza e riservatezza, sia elettronicamente che in formato cartaceo, dal personale addetto e appositamente incaricato. Le informazioni così raccolte vengono conservate in archivi cartacei e/o elettronici per il tempo dell’espletamento del servizio attivato e eventuali successive verifiche da parte degli enti competenti (in caso di progetti finanziati con FSE e altri fondi))
Per il ramo aziendale: ragione sociale, Partita IVA, indirizzo, nazione, provincia, CAP, città, Codice Fiscale, sito web, codici di conto corrente bancario/iban e intestatario del conto, dati derivanti da analisi dei fabbisogni formativi e professionali e documenti correlati o necessari per inserimenti lavorativi (politiche attive del lavoro).
Ciascuna categoria di cliente/utente ha firmato un’adeguata autorizzazione al trattamento dei dati, archiviata insieme ai dati sensibili (protetti da privacy) in luoghi non accessibili e protetti presso la sede di Xelon Sinergetica S.r.l.
Dati raccolti tramite servizi web
La navigazione sul sito www.xelon.org e suoi Social comporta l’acquisizione da parte di Xelon Sinergetica delle seguenti informazioni:
dati di navigazione (es. indirizzi ip, browser utilizzati, sistemi operativi, domini, indirizzi di siti web da cui sono stati effettuati gli accessi, info relative gli accessi / data ora navigazione ecc.);
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dati rilevati dal form di contatto del sito
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3 – Modalità Del Trattamento dei dati raccolti
Xelon Sinergetica S.r.l. utilizza adeguate misure di sicurezza per impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento avviene sia attraverso strumenti informatici e/o telematici sia manualmente, e ciascun dato viene trattato nel rispetto della normativa della privacy e con procedure definite in base alla finalità del dato in possesso e al suo utilizzo.
Xelon Sinergetica utilizza adeguate misure di sicurezza per la protezione dei dati personali: per informazioni sulle procedure di protezione sia on line sia off line (documenti cartacei e formato elettronico) chiedere al Titolare del trattamento dei dati al seguente indirizzo: privacy@xelon.org
4 – Destinatari o categorie di destinatari dei dati / Responsabili trattamento dei dati
– Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione;
L’elenco dei Responsabili del trattamento designati è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di XELON SINERGETICA SRL PIAZZA COLOMBO 3/1B GENOVA
Ad integrazione di quanto sopra descritto, oltre al Titolare, vi sono altri soggetti che possono avere accesso ai dati, tra questi a titolo di esempio: soci, direttori, amministratori, impiegati, dipendenti, stagisti e/o persone che svolgono work experience, personale amministrativo / commerciale e di marketing, docenti, tutor, coordinatori, counselor, coach, consulenti legali, consulenti informatici, amministratori di sistema, altri consulenti coinvolti nella realizzazione delle attività di Xelon Sinergetica S.r.l. nonché tutto il personale delle strutture amministrative, di servizio, didattiche e scientifiche da cui vengono trattati i dati comprese realtà esterne quali fornitori, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione.
I terzi a cui verranno forniti i dati potranno avere accesso alle informazioni personali necessarie per assolvere alle loro funzioni (es. inviare informative, brochure, schede di iscrizione, fatture, effettuare registrazioni contabili, statistiche, ecc.), non potranno però utilizzare le suddette informazioni per scopi diversi da quelli necessari al regolare svolgimento delle loro funzioni c/o Xelon Sinergetica; tali rapporti con parti terze sono stati regolati come previsto dalle normative in materia di protezione dei dati personali.
5 – Sedi
I Dati sono trattati presso le sedi operative di Xelon Sinergetica S.r.l. e/o presso altre sedi (es. presso partner, collaboratori esterni, società di consulenza esterna).
Per informazioni specifiche si può contattare il Titolare: privacy@xelon.org
6 – Finalità del trattamento e base giuridica
– Fornire il bene e/o il servizio richiesto dall’utente/cliente, gestire i contratti perfezionati dall’utente/cliente, espletare i relativi adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e legali, nonché evadere le richieste inoltrate dall’utente/cliente.
– Rilevare l’ esperienza d’uso dell’utente/cliente delle nostre piattaforme, dei prodotti e servizi che offriamo e assicurare il corretto funzionamento delle pagine web e dei loro contenuti.
– Inviare comunicazioni commerciali relative a promozioni e/o offerte a utenti/clienti delle quali potrebbe aver diritto a beneficiare, nell’interesse del Titolare. I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente/cliente, fatta eccezione per le comunicazioni commerciali relative a prodotti e/o servizi analoghi a quelli già acquistati e/o sottoscritti dall’utente per le quali il trattamento si basa su un legittimo interesse del Titolare. Resta fermo il diritto dell’utente/cliente di chiedere la cancellazione in ogni momento.
Il conferimento dei dati personali che riguardano l’espletamento degli adempimenti amministrativi e/o attività per ottemperare agli obblighi previsti dalla legge e da regolamenti o normative comunitarie non necessitano di consenso da parte dell’utente ed è obbligatorio
Il conferimento dei dati personali per tutte le altre finalità indicate sul presente documento è facoltativo e viene effettuato solo su specifico consenso fornito dall’utente
Chiediamo ai minori di 18 anni di astenersi dall’iscrizione ai nostri social e alla fornitura di informazioni di carattere personale.
Il trattamento dei dati verrà effettuato sia con l’ausilio di strumenti elettronici che mediante supporti cartacei.
Per il trattamento dei dati personali Xelon Sinergetica S.r.l. si potrà avvalere di Responsabili e Incaricati del trattamento.
9 – Trasferimento dei dati UE ed EXTRA UE
Ai sensi dell’art. 43 del Codice Privacy e dell’art. 44 del GDPR Xelon Sinergetica S.r.l avrà la possibilità di avviare il trasferimento dei suoi dati personali a parti terze ubicate in stati dell’unione Europea e stati extra Unione Europea (es. Spazio Economico Europeo). In tali casi Xelon Sinergetica garantisce che si adotteranno adeguate garanzie come ad esempio la sottoscrizione di clausole contrattuali approvate dalla Commissione europea (con lo scopo di garantire la protezione dei dati come da normative europee).
L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare, scrivendo all’indirizzo mail privacy@xelon.org
L’interessato ha diritto all’informazione
L’interessato ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento;
Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se l’interessato ritiene che il trattamento dei dati che lo riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato.
Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che riguardano l’interessato, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.
11 – Diritti di Xelon Sinergetica
Xelon Sinergetica Srl potrà intervenite sui dati nonché su ogni ulteriore informazione relativa all’utente ove ritenga in buona fede che tale attività sia necessaria per tutelare gli interessi di Xelon Sinergetica srl e/o di terzi; conformarsi a prescrizioni di legge o a provvedimenti di qualunque autorità competente; supportare le competenti autorità di polizia nelle loro attività.
12 – Periodo di conservazione o criteri
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati. Per conoscere i criteri posti alla base del periodo di conservazione dei dati scrivere a PRIVACY@XELON.ORG.
Termini di conservazione dei dati relativi a:
Progetti finanziati: 5 anni dal termine delle attività
Attività promozionali/commerciali rivolte a persone/aziende che hanno manifestato interesse per le nostre attività formative: n. 3 anni dall’iscrizione
13 – Ulteriori informazioni sul trattamento
I Dati Personali dell’Utente potranno venire utilizzati da parte di Xelon Sinergetica nella persona del Titolare in eventuali situazioni obbligatorie quali rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento al seguente indirizzo: privacy@xelon.org
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