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Matched Legal Cases: ['art. 60', 'art. 13', 'art. 60', 'art. 13', 'art. 61', 'art. 62', 'art. 13', 'art. 2', 'art. 3', 'art. 4', 'art. 5', 'art. 6', 'art. 7', 'art. 8', 'art. 10', 'art. 10', 'art. 2', 'art. 13', 'art. 1', 'art. 78', 'art. 1', 'art. 7', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 7', 'art. 92', 'art. 19']

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Le attività di controllo di I livello amministrative ed in loco nel
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Presentazione sul tema: "Le attività di controllo di I livello amministrative ed in loco nel"— Transcript della presentazione:
Le attività di controllo di I livello amministrative ed in loco nelProgetto ETICA per il Sud Percorso di assistenza ai controller di I livello Le attività di controllo di I livello amministrative ed in loco nel POR FESR dr. Antonio BERNARDO Napoli, 10 maggio 2012
NORMATIVA DI RIFERIMENTO1 I controlli di primo livello e la NORMATIVA DI RIFERIMENTO Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Normativa e oneri amministrativiPrincipali riferimenti normativi: 17 norme e documenti comunitari (decisione CE, Regolamenti , Direttive CE, Note COCOF) 16 norme e documenti nazionali (QSN, DPR 196/2008, D.lgs 163/2006 e DPR 207/2010…) Norme e documenti regionali Maggiore sviluppo regionale Maggiori oneri amministrativi Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Normativa rilevante in materia di gestione e controlli di I livelloRegolamenti CE n. 1083/2006 (articolo 60, lettera b) Regolamento CE n. 1828/2006 (articolo 13) Nota COCOF 08/0020/04 del (indicazioni e buone prassi in materia di controlli di I livello) Nota COCOF 07/0037/03 del (orientamenti per rettifiche finanziarie connesse a irregolarità appalti) DPR n. 196/2008 Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Normativa rilevante in materia di gestione e controlli di I livelloVademecum per le attività di rendicontazione e controllo di I livello del MEF-IGRUE (giugno 2011); “Manuale di Attuazione” della Regione Campania (DGR n del ) “Manuale delle procedure per i controlli di I livello” della Regione Campania (DD AdG n. 17 del ) Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Fonti normative e banche dati (gratuite) sul webNormativa comunitaria (Regolamenti e direttive): (Percorso: Ricerca semplice - Per numero del documento -testo consolidato) Normativa nazionale: (appalti pubblici) Normativa regionale: Slide e documenti dei laboratori (accesso con ID e Pw) Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
potenziali Controlli sulle operazioni finanziate dal por fesr2 Gli organismi che effettuano controlli sui FS potenziali Controlli sulle operazioni finanziate dal por fesr Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
I controlli interni dei beneficiari: “autocontrollo”“E’ compito dei beneficiari assicurare che la spesa che dichiarano a titolo di cofinanziamento sia legittima e regolare nonché conforme alle norme comunitarie e nazionali applicabili Per fornire questa assicurazione essi devono disporre di proprie procedure di controllo interno, proporzionate alla dimensione dell’organismo e alla natura dell’operazione” [Cocof 08/0020/04 par. 2.2] ESISTENZA BENEFICIARI: ABOLIZIONE AATO IDRICO ABOLIZIONE AATO RIFIUTI ABOLIZIONI COMUNITA’ MONTANE Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Controlli “ordinari” negli EE.LL.Le forme di “controllo” negli enti locali: “Controllo interno”: pareri di regolarità amministrativa e contabile, pareri di regolarità tecnica, verifiche del segretario comunale…; Controllo di gestione; Organo di revisione / revisore unico Corte dei conti – Sezione regionale di controllo Procedure di appalti: Responsabili Unici di procedimento, Direttori dei lavori e collaudatori Verifica del Piano triennale Verifica copertura di Bilancio nel pluriennale di un progetto finanziato Verifica rispetto limite di indebitamento Maggiore garanzia con modalità di nomina mediante sorteggio (decreto Ministro interni del 16 marzo 2012) Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Potenziali controlli sui progetti FESROrganismo di controllo 1. Regione (AdG/Team) 2. Regione (AdG/Team) 3. Regione (AdA 2° livello) 4. Commissione Europea 5. Corte dei Conti Europea 6. Corte dei Conti Europea 7. OLAF Tipologia controllo 1° livello amm.vi 1° livello in loco 2° livello in loco Audit Controllo finanziario Performance Audit Indagini Quantità progetti Tutti Campione Segnalazioni Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
I Controlli di primo livello dell’ Autorità di gestione3 Controlli ai sensi art. 60, lett. b) Reg. CE 1083/2006 e art. 13 Reg. CE 1828/2006 I Controlli di primo livello dell’ Autorità di gestione Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
I “controllati”: beneficiari e operazioniIl beneficiario è un operatore: …. responsabile dell'avvio o dell'avvio e dell'attuazione di progetti … ….. selezionati dall'autorità di gestione del POR o sotto la sua responsabilità …. …. secondo criteri di selezione stabiliti dal Comitato di Sorveglianza … che consentono il conseguimento degli scopi dell'asse prioritario del POR a cui si riferisce Operazione: progetto o gruppo di progetti (codifica monit/CUP/SMILE) Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Azioni informative e verifiche ex ante dell’AdGPrima della decisione di ammettere a finanziamento il progetto, l’AdG verifica che il beneficiario sia informato ed abbia la capacità di rispettare alcune condizioni: Condizioni specifiche relative ai prodotti/servizi da fornire o alle opere da realizzare Piano di finanziamento, Dati finanziari o di altro genere che vanno conservati e comunicati Termine per l’esecuzione Art. 13(1) Reg. CE 1828/2006 ESISTENZA BENEFICIARI: ABOLIZIONE AATO IDRICO ABOLIZIONE AATO RIFIUTI ABOLIZIONI COMUNITA’ MONTANE Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Verifica ex ante dell’AdGL’AdG può fissare criteri adeguati per valutare la capacità dei beneficiari che possono variare a seconda del tipo di operazione, ad esempio: Valutazione posizione finanziaria Qualifiche ed esperienze del personale Struttura amministrativa ed operativa Cocof 08/0020/04 ESISTENZA BENEFICIARI: ABOLIZIONE AATO IDRICO ABOLIZIONE AATO RIFIUTI ABOLIZIONI COMUNITA’ MONTANE Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Controlli di I livello: OggettoL’AdG è responsabile dei controlli di primo livello che riguardano, a seconda del caso, gli aspetti amministrativi, finanziari, tecnici e fisici delle operazioni Art. 13(2) Reg CE 1083/2006 Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Controlli di primo livello: tipologieSul 100% delle domande di rimborso presentate dai beneficiari Verifiche amministrative (documentali) Desk presso Uffici regionali dei ROO e/o dei Team controllo Verifiche in loco Considerando (87) Reg. Gen. Articolo 140 RG Periodo contabile 1° luglio N – 30 giugno N+1 A campione Presso la sede del beneficiario / operazione Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Controlli amministrativi e Domanda di rimborsoLa domanda di rimborso è la richiesta redatta dal beneficiario e trasmessa al ROO al fine di ricevere il rimborso del contributo pubblico a valere sul PO FESR che include una dichiarazione delle spese nella quale il beneficiario dichiara l’ammontare totale delle spese ammissibili rimborsabili sostenute nell’attuazione dell’operazione, giustificate da fatture quietanzate o da documenti contabili aventi valore probatorio equivalente Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Controlli di 1° livello: FinalitàLe spese dichiarata sono reali? I prodotti e i servizi cofinanziati sono forniti conformemente alla decisione di approvazione? le spese dichiarate dai beneficiari sono state realmente sostenute dai beneficiari in relazione alle operazioni ? L’operazione e le spese sono conformi alle norme comunitarie e nazionali? le domande di rimborso del beneficiario sono corrette? È evitato il “doppio finanziamento” delle spese attraverso altri programmi nazionali o comunitari o attraverso altri periodi di programmazione? Art. 13(2) Reg. CE 1828/2006 La domanda di rimborso (DR) è la richiesta redatta dal beneficiario e trasmessa all’URLI al fine di ricevere il rimborso del contributo pubblico a valere sul PO FESR Basilicata che include una dichiarazione delle spese (DS) nella quale il beneficiario dichiara l’ammontare totale delle spese ammissibili rimborsabili sostenute nell’attuazione dell’operazione, giustificate da fatture quietanzate o da documenti contabili aventi valore probatorio equivalente I dati della DR dovrebbero essere inserite nel Sistema monitoraggio Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Controlli e normativa appalti pubbliciNormativa Comunitaria appalti pubblici Trattato UE Direttiva 17/2004/CE (Acqua, energia, servizi trasporto) Direttiva 18/2004/CE Normativa nazionale appalti pubblici Codice Contratti (D.lgs 163/2006) Regolamento attuativo (DPR 207/2010) Il 163 ed il 207 hanno subito numerose modifiche e gli enti spesso non sono aggiornati; Stazione Uniche appaltanti Riferimento degli auditor della Commissione e della Corte dei Conti Europea Riferimento delle stazioni appaltanti / beneficiari Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Controlli e normativa aiutiAiuti in de minimis Aiuti del “Quadro temporaneo” Bando/Avviso Regolamento in esenzione (Reg CE 800/2008) Il 163 ed il 207 hanno subito numerose modifiche e gli enti spesso non sono aggiornati; Stazione Uniche appaltanti Decisione relativa ad un aiuto notificato alla Commissione Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
organizzazione e organigramma dei controlli di primo livello4 Controlli ai sensi art. 60, lett. b) Reg. CE 1083/2006 e art. 13 Reg. CE 1828/2006 organizzazione e organigramma dei controlli di primo livello Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Unità controlli I livelloControlli di 1° livello: Struttura organizzativa PO FESR Campania Autorità di Gestione Unità controlli I livello Team di controllo A.T. Dirigente Responsabile controllo I livello 5 Referenti Team di controllo A.T. La domanda di rimborso (DR) è la richiesta redatta dal beneficiario e trasmessa all’URLI al fine di ricevere il rimborso del contributo pubblico a valere sul PO FESR Basilicata che include una dichiarazione delle spese (DS) nella quale il beneficiario dichiara l’ammontare totale delle spese ammissibili rimborsabili sostenute nell’attuazione dell’operazione, giustificate da fatture quietanzate o da documenti contabili aventi valore probatorio equivalente I dati della DR dovrebbero essere inserite nel Sistema monitoraggio 60 funzionari regionali divisi su 5 Aree di Intervento omogenee (Obiettivi operativi) Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
TEMPI E DURATA DEI CONTROLLI DI PIRMO LIVELLO5 I Controlli di primo livello TEMPI E DURATA DEI CONTROLLI DI PIRMO LIVELLO Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Circuito monitoraggio e certificazioneSCADENZA: 90 gg dalla quietanza Creazione Anagrafica Progetto con dati finanziari Registrazione dati; invio documenti spesa e DR alla Regione Verifica amministrativa Validazione dati Controlli incrociati su completezza, qualità e coerenza dati Certificazione bimestrale - Elenchi Progetti Verifiche in loco Certificazione e Domanda di Pagamento Eventuale Controllo in loco 2° livello ROO AdA B AdG – Team controlli AdC AdG – Team controlli AdG AdG - ROO Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
I controlli di primo livello (AdG) e la certificazione della spese (AdC)L’art. 61 lett. c) Reg. CE 1083/2006 prevede che l’AdC ha anche il compito di “garantire ai fini della certificazione di aver ricevuto dall‘AdG informazioni adeguate in merito alle procedure seguite e alle verifiche effettuate in relazione alle spese figuranti nelle dichiarazioni di spesa” Registro controlli I livello Check list controlli amministrativi Verbali campionamento Check list controlli in loco Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
I controlli di primo livello (AdG) e il controllo di 2° livello (AdA)L’art. 62(1) lett. b) Reg. CE 1083/2006 prevede che l’AdA debba “garantire che le attività di audit siano svolte su un campione di operazioni adeguato per la verifica delle spese dichiarate” Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Controlli e target comunitari e nazionaliRegolamento CE 1083/2006 e smi Target di spesa al 31 dicembre (dal 2010 al 2015) Regola N+2 Delibera CIPE n. 1/2011 e Documento “Accelerazione della spesa” (marzo 2011) Target intermedi a maggio (IGV), ottobre (spesa) e dicembre (IGV) in termini di IGV e spesa dei beneficiari Target IGV e spesa 2011 Piano di Azione Coesione (dic 2011) e Documento “Iniziative di Accelerazione e miglioramento dell’efficacia degli interventi” (feb 2012) Target intermedi di spesa dei beneficiari a maggio e ottobre 2012 e 2013 Target spesa UE STATO MEMBRO Il mancato rispetto comporterà perdita di cofinanziamento nazionale o obbligo di riprogrammazione con rischio di doversi rivalere su enti in ritardo Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Le VERIFICHE AMMINISTRATIVE6 I Controlli di primo livello Le VERIFICHE AMMINISTRATIVE Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Oggetto delle verifiche amministrative (1)la correttezza della domanda di rimborso; che la spessa faccia riferimento al periodo di ammissibilità; che la spesa faccia riferimento a un'operazione approvata; la conformità alle condizioni del programma ivi compresa, se del caso, la conformità con il tasso di finanziamento approvato; la conformità alle norme di ammissibilità nazionali e comunitarie; Cocof 08/0020/04 parr. 2.4 Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Oggetto delle verifiche amministrative (2)l'adeguatezza dei documenti giustificativi e l'esistenza di una pista di controllo adeguata; la conformità alle norme ambientali; la conformità alle norme comunitarie e nazionali relative agli appalti pubblici; nonché dei principi di parità di trattamento, non-discriminazione, trasparenza, libera circolazione e concorrenza (Trattato UE) il rispetto delle norme comunitarie e nazionali in materia di pubblicità Cocof 08/0020/04 parr. 2.4 Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Intensità delle Verifiche amministrative (1)Verifiche di tutte le domande di rimborso presentate dai beneficiari (richiesta + documenti giustificativi) Ove giustificato, la verifica dei documenti giustificativi può essere effettuata a campione La natura dei documenti da presentare sarà definita dall’AdG in relazione al sistema dei controlli ed al livello delle verifiche in loco Cocof 08/0020/04 parr. 2.4 e 2.7 La domanda di rimborso (DR) è la richiesta redatta dal beneficiario e trasmessa all’URLI al fine di ricevere il rimborso del contributo pubblico a valere sul PO FESR Basilicata che include una dichiarazione delle spese (DS) nella quale il beneficiario dichiara l’ammontare totale delle spese ammissibili rimborsabili sostenute nell’attuazione dell’operazione, giustificate da fatture quietanzate o da documenti contabili aventi valore probatorio equivalente I dati della DR dovrebbero essere inserite nel Sistema monitoraggio Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Intensità delle verifiche amministrative: buone prassi (2)Presentare tutta la documentazione unitamente alla domanda di rimborso per condurre tutti i controlli desk, riducendo dunque la necessità di verificare tali documenti in loco: documenti giustificativi e ricevute dei pagamenti ; riepilogo dei documenti giustificativi di spesa e dei relativi pagamenti per voce di spesa Best practice: In alcuni SM i beneficiari inseriscono i documenti giustificativi (di spesa e di pagamento) in sistemi informativi previsti dall’AdG (sarà obbligatorio nei POR !) Cocof 08/0020/04 parr. 2.7 Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
2014-2020 - Scambio dati tra beneficiari e AutoritàSulla base delle bozze di regolamento per il periodo : Entro il gli scambi di dati tra beneficiari, OI, AdG, AdC e AdA possono essere effettuati esclusivamente mediante sistemi di scambio elettronico dei dati; I sistemi devono consentire ai beneficiari di trasmettere 1 sola volta tutte le informazioni; Articolo 112 (3) Articolo 52 (AT e sistemi scambio dati) Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Intensità delle verifiche amministrative (3)Le verifiche dovrebbero essere realizzate il più rapidamente possibile dopo che si è verificato un particolare processo (es. pubblicazione bando di gara, aggiudicazione) giacché è spesso difficile adottare misure correttive in una fase successiva Best practice (Cocof): verifica sul rispetto delle norme sugli appalti pubblici per tutti gli appalti sopra soglia (soprattutto se il beneficiario non abbia la necessaria esperienza) Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Buone prassi nelle verifiche sui progetti di appaltiLa nota COOCF 08/0020/04 fornisce indicazioni sul momento in cui i controllori di I livello dovrebbero espletare le verifiche, l’intensità delle stesse e le principali verifiche nelle fasi di Pianificazione dell’appalto Procedure di gara Attuazione Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Controlli in fase di “pianificazione” dell’appalto (1)I beneficiari sono responsabili per la qualità degli studi preliminari, per l'ideazione e l'esattezza del calcolo dei costi connessi al progetto Se ravvisano rischi, l’AdG deve verificare questi elementi a titolo di misura preventiva nonché controllare che le stime dei costi siano aggiornate (es. applicazione ultimo prezziario regionale) in questo modo si evitano i problemi connessi alla procedura di gara iniziale nonché ai lavori supplementari / appalti complementari durante l'attuazione del progetto; Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Controlli in fase di “pianificazione” dell’appalto (2)La verifica degli aspetti seguenti merita particolare attenzione : l'adeguatezza del metodo di aggiudicazione utilizzato; l'interdipendenza tra le diverse fasi dell'appalto (espropriazione/acquisizione di terreni, preparazione dell'area, connessioni ai servizi di pubblica utilità, ecc.); piani di finanziamento e disponibilità di co-finanziamento nazionale. Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Piano di copertura finanziaria: esempioFonti di finanziamento Estremi Atti Importo progetto % Quota Pubblica Costo Ammesso A -PO FESR , di cui: UE Regione Campania Stato-Fondo rotazione B - Stato (FAS) ………. C - Provincia o Comune ……… D - Altro Pubblico statale E - Altro Pubblico regionale F- Privato TOTALE E’ necessario rendere noti e custodire gli atti comprovanti il cofinanziamento Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Controlli in fase di “procedura di gara” (1)Verifica (prima della pubblicazione del bando di gara) della qualità dei documenti di gara (ivi compreso il capitolato d'oneri) da esperti AdG o da esperto esterno per appalti di elevato valore o dove si ritiene che i beneficiari non abbiano esperienza nell'area degli appalti pubblici, in particolare: Capacità tecniche, economiche e finanziarie Utilizzo di criteri di selezione e aggiudicazione adeguati Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Controlli in fase di “procedura di gara” (2)Verificare che sia stato accordato all'appalto un livello adeguato di pubblicità al fine di assicurare che vengano rispettati i principi generali di parità di trattamento e trasparenza previsti dal trattato, richiedendo ai beneficiari di fornire copia delle pubblicazioni pertinenti al momento della presentazione delle loro dichiarazioni di spesa e degli avvisi post-aggiudicazione Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Controlli sui criteri di selezione e aggiudicazioneottenere ed esaminare i rapporti di valutazione della gara redatti dalle commissioni di valutazione Esaminare denunce presentati all'amministrazione aggiudicatrice dall'offerente, per evidenziare possibili carenze nella procedura di aggiudicazione di un appalto Best pracrice: Per gli appalti sopra soglia (anche a campione) l’AdG potrebbe inviare un osservatore per assistere alla procedura di valutazione delle offerte (raccomandabile quando si ritiene che l'amministrazione aggiudicatrice non ha la necessaria esperienza) Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Controlli in fase di attuazioneBest practice: Per gli appalti sopra soglia, le migliori prassi includerebbero una procedura che assicuri che tutti gli appalti aggiuntivi/complementari importanti o qualsivoglia modifica sostanziale apportata agli appalti siano notificati a un'unità di controllo degli appalti pubblici/AdG prima della firma da parte dell'amministrazione aggiudicatrice, per effettuare verifiche ritenute necessarie prima della firma dei relativi contratti o dell'approvazione delle modifiche. Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Verifiche in materia ambientale (1)Il diritto comunitario comprende oltre 200 atti giuridici nel campo ambientale, nell’ambito dei FS le seguenti aree tematiche sono di particolare rilevanza: la direttiva relativa alla valutazione ambientale strategica (VAS) la direttiva sull'impatto ambientale o direttiva sulla VIA; direttive sugli uccelli e gli habitat (Rete Natura 2000) direttiva quadro in materia di acque; direttiva quadro sui rifiuti; direttiva su discariche; direttiva sull'incenerimento Cocof 08/0020/04 Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Verifiche in materia ambientale (2)Le verifiche di I livello nell'area ambientale dovranno accertare che il beneficiario abbia soddisfatto le opportune direttive verificando che le autorità nazionali competenti abbiano accordato le opportune autorizzazioni conformemente alle procedure applicabili Le autorità nazionali competenti sono responsabili per la corretta applicazione della normativa comunitaria in materia di ambiente e per l'adozione delle misure adeguate se questo non è il caso Cocof 08/0020/04 Pareri, nulla osta, autorizzazioni allegati ai progetti esecutivi Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Verifiche in materia ambientale (3)Particolare attenzione degli EE.LL. deve essere posta nel verificare ex ante la localizzazione delle opere realizzate in eventuali aree Natura 2000 (SIC, ZPS, Parchi ed aree protette) in quanto il QSN ed i POR hanno posto come requisito di ammissibilità l’esistenza di “Piani di Gestione” di dette aree/siti e potrebbe necessitare la Valutazione di Incidenza. Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Fasi del controllo amministrativo (1)Individuazione delle operazioni da controllare sulla base delle attestazioni di spesa di riferimento; Accedere a SMILE per acquisire le informazioni salienti; verificare dati e check list sui controlli di I livello già espletati; eventuali “schede irregolarità” e in particolare, individuando la spesa dichiarata dal beneficiario alla data del controllo Contattare il ROO e/o il responsabile del procedimento per concordare, la/le data/e di incontro presso il ROO; Verifica della completezza del fascicolo di progetto (check list fascicolo di progetto) e, ove necessario, recuperare la documentazione necessaria presso beneficiario; Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Fasi del controllo amministrativo (2)Analisi della documentazione del progetto; Timbrare e datare i documenti controllati; Compilazione e sottoscrizione della check list e del verbale secondo il format del “Manuale delle procedure dei controlli di I livello”; Nel caso di individuazione di irregolarità si invita ROO a redigere la scheda irregolarità Registrazione ed inserimento dei dati sui controlli nel sistema informativo Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
6 I CONTROLLI IN LOCO I Controlli di primo livello Progetto ETICAdott. Antonio BERNARDO
Controlli in loco: analisi dei rischi e campionamentoTipologia operazione Soggetti coinvolti nell’attuazione RISCHIO OPERAZIONE (alto, medio, basso) Esito controlli Esito controlli amm.vi Esperienza Numero operazioni gestite Valore operazioni RISCHIO BENEFICIARIO (alto, medio, basso) Articolo 13 L'autorità di gestione definiscono le dimensioni del campione in modo da ottenere ragionevoli garanzie circa la legittimità e la regolarità delle pertinenti transazioni, tenendo conto del grado di rischio che l'autorità di gestione stessa hanno identificato in rapporto al tipo di beneficiari e di operazioni interessati. Il metodo di campionamento viene riesaminato ogni anno dall'autorità di gestione o dai controllori competenti. RISCHIO CONGIUNTO (alto, medio, basso) CAMPIONE Controllo in loco Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
2014-2020 Proporzionalità dei controlli di I° livelloIn base ai draft dei regolamenti, per i POR la frequenza e la portata delle verifiche in loco di primo livello saranno proporzionali all'ammontare del sostegno pubblico all’intervento ed al livello di rischio individuato a seguito di predenti verifiche in loco e degli audit effettuati dall‘AdA per il SIGECO nel suo complesso Articolo 114(5) per i controlli di I livello dell’AdG Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
2014-2020 Proporzionalità controlli 2° livello (AdA) e CESpesa totale ammissibile Max 1 audit (AdA o CE) prima della “chiusura modulata” < EUR Max 1 audit (AdA o CE) per periodo contabile prima della “chiusura modulata” > EUR Considerando (87) Reg. Gen. Articolo 140 RG Periodo contabile 1° luglio N – 30 giugno N+1 Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Verifiche in loco: oggettoAccertare la realtà dell'operazione, Accertare la fornitura di prodotti/servizi in piena conformità ai termini e alle condizioni dell'accordo di sovvenzione, Accertare l'avanzamento fisico, Accertare il rispetto delle norme comunitarie sulla pubblicità e Accertare la piena conformità con le procedure relative agli appalti pubblici. verificare che il beneficiario fornisca informazioni accurate in merito all'attuazione fisica e finanziaria dell'operazione. Contabilità separata o codificazione contabile adeguata Cocof 08/0020/04 par. 2.4 Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Sistema contabile del beneficiario (1)REQUISITI MINIMI DEL SISTEMA CONTABILE Sistema di contabilità separata utilizzato …. o una codificazione contabile adeguata per tutte le transazioni relative alle operazioni Art. 60, lettera d), Reg. CE 1083/2006 Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Esempi di contabilità separata negli EE.LL. (2)Esempi per una adeguata contabilità separata: Registrare impegni, liquidazioni ed ordinativi di pagamento relativi all’operazione in un medesimo capitolo “dedicato” del Bilancio di previsione in uscita; Utilizzare un campo “ad hoc” nel quale registrare il CUP dell’operazione in corrispondenza di ciascun impegno contabile connesso al progetto e, conseguentemente e automaticamente, in corrispondenza delle liquidazioni e degli ordinativi di pagamento Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Esempi di codificazione contabile adeguata (3)Possibilità di estrapolare, in qualsiasi momento, mediante query (es. mediante interrogazione per capitolo) tutte le tipologie di dati contabili (es. fatture, impegni, liquidazioni, mandati o ordinativi di pagamento, reversali) relativi all’operazione grazie ad una precisa descrizione dei momenti che consenta di rapportare detti dati contabili all’operazione; Il conto/sottoconto di Tesoreria “dedicato” (relativa ai pagamenti) è utile, ma non è di per sé garanzia di una “contabilità separata” Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Intensità delle verifiche in locoL'intensità delle verifiche in loco dipende dalla natura delle operazioni nel programma (o priorità) e dal tipo di documentazione trasmessa dal beneficiario. Per i grandi progetti infrastrutturali è opportuno effettuare più controlli in loco durante la fase di attuazione (almeno 3) ed uno alla fine Nel caso in cui vengano identificati problemi nelle verifiche condotte sul campione, sarà possibile ampliare la dimensione del campione per determinare se esistano problemi simili nelle operazioni non controllate. Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Fasi del controllo in loco (1)Acquisire elenco operazioni da controllare a seguito campionamento ed eventuale calendario controlli; Accedere a SMILE per acquisire le informazioni salienti; dati e check list sui controlli di I livello già espletati; eventuali “schede irregolarità”; acquisire “report di progetto” per individuare la spesa dichiarata alla data del controllo (la sola a dover essere oggetto di controllo); Verifica della completezza del fascicolo di progetto; Individuare ed elencare l’eventuale documentazione mancante da acquisire in loco al fine di integrare il fascicolo di progetto del ROO; Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Fasi del controllo in loco (2)Analisi della documentazione del progetto con annotazione degli aspetti da approfondire nel corso della visita in loco; Timbrare i documenti controllati utilizzando il timbro consegnato dall’AdG Comunicazione di visita in loco , con congruo anticipo, per consentire di mettere a disposizione il personale interessato nonché la documentazione utile Espletamento del controllo in loco e stesura di un verbale provvisorio di sopralluogo Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Fasi del controllo in loco (3)Stesura del verbale di visita in loco e della Check list secondo i format del “Manuale delle procedure dei controlli di I livello Individuazione eventuali spese non ammissibili e/o irregolarità Comunicazione esiti e raccomandazioni al beneficiario e definizione azioni di follow up: verificare l’avvenuto adempimento e ove necessario, procedere con un ulteriore controllo in loco. Registrazione ed inserimento dei dati sui controlli nel sistema informativo - sezione controlli Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Controlli aiuti alle impreseI controlli variano a seconda che: l’organismo che eroga l’aiuto è una pubblica amministrazione (OI): Analisi rischi su OI e beneficiari; relazione/reporting OI su controlli effettuati; Verifiche limitate dell’AdG per valutare verifiche OI L’organismo che eroga l’aiuto è un’istituzione finanziaria (che potrebbe avere interesse nel regime perché fornisce parte del capitale o prestiti al beneficiario): - anche verifiche in loco a livello di beneficiario Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Prassi e principi di revisione6 I Controlli di primo livello Prassi e principi di revisione Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Principi Revisione Norme ISRS (international Standard on Related Services) dell’IFAC (Federazione Internazionale dei revisori contabili) Principi di revisione dell’ONDCPC (principi per revisione nelle imprese e principi revisione negli EE.LL.): tenuta carte di lavoro Definizione decisioni nel caso di tema di controlli Ecc. Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Controlli ed AMMISSIBILITA’ DELLE SPESE7 Le verifiche di I livello: focus su Controlli ed AMMISSIBILITA’ DELLE SPESE Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Operazione eleggibile STRUMENTI DI LAVORO DEI CONTROLLORISpese Ammissibili Spese ammissibili Operazione eleggibile Coerenza con: PO FESR, Requisiti ammissibilità e criteri di selezione Procedure Attuative STRUMENTI DI LAVORO DEI CONTROLLORI Art. 9(5) Reg CE 1083/2006 Le operazioni finanziate dai Fondi sono conformi alle disposizioni del trattato e degli atti adottati in virtù di esso Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Ammissibilità delle spese: articolo 56 Reg. Gen.L’articolo 56 del Reg. CE 1083/2006 disciplina l’ammissibilità delle spese ed è stato modificato da: Regolamento (CE) n. 284/2009 del Consiglio del 7 aprile 2009 Regolamento (UE) n. 539/2010 del Parlamento europeo e del Consiglio del 16 giugno 2010 Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Spese ammissibili Art. 56(4) Reg. CE 1083/2006Le norme in materia di ammissibilità delle spese sono stabilite a livello nazionale, fatte salve le eccezioni previste dai regolamenti specifici per ciascun Fondo. DPR 196/2008 Art. 7 Reg CE n. 1080/2006 e ss.mm.ii. Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Spese Ammissibili Spesa ammissibile LEGITTIMAConforme alle norme comunitarie, nazionali e regionali applicabili anche in materia fiscale e contabili: Artt. 56 e 78 Reg. 1083/2006 e ss.mm.ii. Art. 7 Reg CE n. 1080/2006 e ss.mm.ii. Norme in materia di aiuti di stato o di appalti pubblici DPR n. 196/2008
Sostenuta nel periodo di ammissibilitàSpese Ammissibili Art. 56(1) reg. CE 1083/2006 Spesa ammissibile Sostenuta nel periodo di ammissibilità 1° gennaio 2007 31 dicembre 2015 Termini stabiliti nell’atto di ammissione a finanziamento Le operazioni non devono essere state ultimate prima della data di inizio dell'ammissibilità (ossia prima del 1° gennaio 2007) Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Periodo di ammissibilità delle spese31 dicembre 2015 Data ultima ammissibilità delle spese 31 marzo 2017 Scadenza per presentazione DP finale e RFE 1° gennaio 2007 Data di inizio ammissibilità della spesa Operazione completata: si considera completata l’operazione: le cui attività sono state effettivamente realizzate; per la quale tutte le spese dei beneficiari sono state sostenute; per la quale la Regione ha corrisposto al beneficiario l’intero contributo pubblico corrispondente spettante (vale l’addebito sul conto della Regione presso il Tesoriere). Pertanto, ai fini del requisito sopra previsto, devono essere stati effettuati tutti i controlli di primo livello amministrativi e in loco relativi al progetto (ex art. 13 del Reg. CE 1828/2006) e devono essere disponibili nel sistema di monitoraggio tutte le informazioni relative al progetto. 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Spese Ammissibili Art. 56(3) Reg. CE 1083/2006Pertinente ed imputabile con certezza all’operazione ammessa a finanziamento Spese ammissibili “una spesa è ammissibile alla partecipazione dei Fondi, soltanto qualora sia stata sostenuta per operazioni decise dall’AdG del PO in questione o sotto la sua responsabilità conformemente ai criteri fissati dal comitato di sorveglianza
Spese Ammissibili Art. 56(3) Reg. CE 1083/2006Relativa ad una delle “categorie di spesa” previste dall’asse/OO del PO FESR Laddove una nuova categoria di spesa (cfr allegato II, Reg CE n. 1828/2006) viene aggiunta al momento della modifica del POR le spese comprese in tale categoria sono ammissibili a partire dalla data di presentazione alla CE della richiesta di revisione del POR Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
DPR 196/2008 : Norma nazionale su ammissibilità spesaSpese effettivamente sostenute e disposizioni su ammortamento, contributi in natura e spese generali (art. 2) Oneri finanziari e di altro genere e spese legali (art. 3) Materiale usato (art. 4) Terreni (art. 5) Edifici (art. 6) Imposta sul valore aggiunto, oneri e altre imposte e tasse (art. 7) Locazione finanziaria (art. 8) Spese connesse alle singole operazioni (art. 10) Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Prevista dall’operazione ed indicata nel preventivo approvato (QE)Spese Ammissibili (art. 10, comma 1, DPR 196/2008) Spesa ammissibile Prevista dall’operazione ed indicata nel preventivo approvato (QE) MASSIMALI previsti dal Codice (d.lgs 163/2006), dal regolamento (DPR 207/2010) e dalle Procedure Attuative Spese generali: Max 12% su totale lavori a base d’asta al netto di IVA e altre imposte + espropriazioni (cfr. Manuale di Attuazione) Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Spese ammissibili e dichiarazioni di spesa articolo 78 (1) Reg CE 1083/2006Le spese sostenute dai beneficiari sono giustificate da fatture quietanzate o da documenti contabili di valore probatorio equivalente, salvo se altrimenti previsto in regolamenti specifici a ciascun Fondo Per i regimi di aiuto, oltre ai requisiti sopracitati, il contributo pubblico corrispondente alle spese incluse in una dichiarazione di spesa deve essere stato oggetto di un pagamento ai beneficiari da parte dell'organismo che concede l'aiuto Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Documenti di spesa e di pagamento per EE.LL.Documenti attestanti la spesa: Fatture Altri documenti aventi valore probatorio equivalente: Ricevute fiscali Atti di liquidazione relativi a specifiche voci di spesa (incentivi 2%, pubblicazione bandi di gara, liquidazione indennità di esproprio ecc.) Per spese personale: Buste paga/cedolini paga; F24; time sheet; ordini di servizio (ove opportuno); Documenti attestanti i pagamenti: Ordinativi di pagamento con quietanza del Tesoriere (Soggetti pubblici / EE.LL) Bonifici o altri mezzi tracciabili Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Effettiva e comprovabileSpese Ammissibili Effettiva e comprovabile Spese ammissibili Documenti attestanti la spesa STAMPIGLIATURA (DICITURA O TIMBRO) ** Spesa sostenuta sul PO FESR Campania – Asse …. – Ob. Op.- Titolo … CUP …, ammessa per € ……. Indicare CIG e CUP su ordinativi di pagamento/Mandati Norme Tracciabilità (Det. AVCP n. 4/2011) Pagamenti Effettuati dal Tesoriere con strumenti tracciabili (Bonifico ecc) A riguardo si fa riferimento ai seguenti riferimenti normativi: L’articolo 60, lettera b), del Reg. CE 1083/2006 dispone che “L’AdG…è tenuta a:…verificare che i prodotti e i servizi cofinanziati siano forniti e l’effettiva esecuzione delle spese dichiarate dai beneficiari in relazione alle operazioni …”; L’articolo 13, comma 2, del Reg. CE 1828/2006 dispone che le verifiche che l’AdG è tenuta ad effettuare “… consentono di accertare che le spese dichiarate siano reali”; L’articolo 16, comma 2, lettera b) del Reg. CE 1828/2006 dispone: “… La spesa dichiarata corrisponde a documenti contabili e ai documenti giustificativi conservati dal beneficiario …” Comprovati con quietanza rilasciata dal Tesoriere ** Attenzione: Affinché la dicitura sia presente su tutti gli originali/copie della fattura è opportuno che la stessa sia indicata dalle imprese/professionisti direttamente in fattura. Prevedere tale obbligo nelle convenzioni/capitolati ! Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Rischio Spese dei progetti “a cavallo” !Doppio finanziamento Non sono ammissibili le spese relative ad un bene rispetto al quale il beneficiario abbia già fruito, per le stesse spese, di una misura di sostegno finanziario nazionale o comunitario - art. 2 comma 4 DPR n. 196/2008 Le verifiche comprendono procedure intese a evitare un doppio finanziamento delle spese attraverso altri programmi nazionali o comunitari o attraverso altri periodi di programmazione - art. 13(2) 1828/2006 Rischio Spese dei progetti “a cavallo” ! Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Progetti a cavallo: definizioneProgetti avviati sul POR non conclusi al (data ultima di ammissibilità della spesa) le cui spese siano state in parte incluse nella certificazione finale di spesa e nella domanda di pagamento a saldo presentata alla CE a settembre 2010, completati con risorse del POR FESR Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Spese ammissibili: in denaro - art. 1, commi 1 e 5, DPR 196/2008 -Ai fini dell’inserimento in una dichiarazione di spesa: Le spese sostenute dai beneficiari … sono effettuate in denaro Sono assimilate alle spese in denaro l'ammortamento, i contributi in natura e le spese generali alle condizioni di cui all'articolo 56, paragrafo 2, del regolamento generale, nonché a quelle indicate ai commi 6, 7 e 8. dell’articolo 1 del DPR 196/2008 Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
CONTABILIZZATA correttamenteSpese Ammissibili Spesa ammissibile CONTABILIZZATA correttamente SMILE Sistema contabile del beneficiario Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Spese ammissibili: gli anticipi alle imprese nelle operazioni di aiuti art. 78(2) Reg. CE 1083/2006 e ss.mm.ii. In deroga alla previsione generale, per gli aiuti di Stato, la dichiarazione di spesa può includere gli anticipi corrisposti ai beneficiari dall'organismo che concede l'aiuto qualora siano soddisfatte le seguenti condizioni: a) gli anticipi sono soggetti ad una garanzia fornita da una banca o da qualunque altra istituzione finanziaria stabilita in uno degli Stati membri; b) Abrogato c) sono coperti dalle spese sostenute dai beneficiari nell'attuazione del progetto e giustificati da fatture quietanzate o da documenti contabili di valore probatorio equivalente presentati non oltre tre anni dopo l'anno in cui è stato versato l'anticipo o il 31 dicembre 2015, se anteriore; Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Spese ammissibili per operazioni di aiuti (artSpese ammissibili per operazioni di aiuti (art. 1, comma 2, DPR 196/2008 Le spese ammissibili, nel caso di aiuti di Stato, sono quelle riconosciute dalla Commissione europea nella relativa decisione di autorizzazione dell'aiuto o, in caso di aiuti esentati dall'obbligo di notifica, quelle previste dai relativi regolamenti di esenzione Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Amministrazioni pubbliche e Organismi di diritto PubblicoIVA CONDIZIONI AMMISSIBILITA’ (art. 7 DPR 196/2008) L’IVA realmente e definitivamente sostenuta dal beneficiario e' una spesa ammissibile solo se non sia recuperabile BENEFICIARI Amministrazioni pubbliche e Organismi di diritto Pubblico Società di capitali Attenzione: Contrariamente ai POR FESR, nei PSR cofinanziati dal FEASR l’IVA non è ammissibile) Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
ACQUISIZIONE DI AREE /TERRENI NON EDIFICATI – CONDIZIONI AMMISSIBILITA’ (art. 6 DPR 196/2008)Sussistenza di un nesso diretto fra l'acquisto del terreno e gli obiettivi dell'operazione; Spesa per acquisto terreno: MAX 10% della spesa ammissibile totale dell'operazione (possibilità di deroga per operazioni a tutela dell’ambiente); Presentazione di una perizia giurata di stima redatta da tecnici abilitati che attesti il valore di mercato del bene; Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
ACQUISIZIONE DI EDIFICI GIA’ COSTRUITI – CONDIZIONI AMMISSIBILITA’ (art. 6 DPR 196/2008)Acquisto direttamente connesso all’operazione in questione; Presentazione di una perizia giurata di stima, redatta da tecnici abilitati che attesti il valore di mercato del bene, nonché la conformità dell'immobile alla normativa nazionale oppure che espliciti i punti non conformi quando l'operazione prevede la loro regolarizzazione da parte del beneficiario; L’immobile non abbia fruito, nel corso dei 10 anni precedenti, di un finanziamento nazionale o comunitario; L'immobile sia utilizzato per la destinazione e per il periodo stabiliti dall’AdG; L'edificio sia utilizzato conformemente alle finalità dell'operazione Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Afferenti / attinenti all’operazione ALTRE IMPOSTE E CONTRIBUTI DOVUTI PER LEGGE CONDIZIONI AMMISSIBILITA’ (art. 7 DPR 196/2008) Afferenti / attinenti all’operazione Non recuperabili ( es. Imposta di registro; tributi ed oneri fiscali, previdenziali ed assicurativi) Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
CUSTODIA NEL FASCICOLO PER CONTROLLI IN LOCOSpese per incentivi 2% Le spese per incentivi 2% ex art. 92, comma 5, del codice sono ammissibili se adeguatamente documentate mediante …. TRASMISSIONE AL RLI regolamento adottato dal beneficiario che stabilisce modalità e criteri di riparto degli incentivi; atti del dirigente con i quali si dispone la corresponsione dell’incentivo; mandati/ordinativi di pagamento quietanzati relativi alla corresponsione dell’incentivo. CUSTODIA NEL FASCICOLO PER CONTROLLI IN LOCO Cedolini paga dai quali si evinca l’ammontare dell’incentivo accordato al personale; modelli F24 relativi al versamento delle imposte sui redditi (ritenute alla fonte IRPEF e relative addizionali regionali e comunali) e dei contributi e premi dovuti ad enti previdenziali ed assicurativi connessi agli incentivi. Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
PROGETTI DI PRIMA FASE E RETROSPETTIVI e della programmazione unitaria9 Peculiarità dei controlli di I livello per i PROGETTI DI PRIMA FASE E RETROSPETTIVI e della programmazione unitaria Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Progetti di prima fase: riferimenti normativiQSN : Par. V.3 (nota 268) Par. VI.2.4 Art. 2, co, 4, DPR n. 196/2008; Nota MISE (n ) Nota MEF-IGRUE del (n ) Nota DG REGIO del (Ares (2012)158620 Nota COCOF EN sul trattamento dell’assistenza retrospettiva UE durante il periodo Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Verifiche su progetti prima fase e programmazione unitariaLe AdG hanno 3 mesi di tempo per trasmettere (metà marzo – metà giugno 2012) per effettuare le verifiche, e trasmetterne alla Commissione gli esiti, volte ad accertare l’ammissibilità al finanziamento dei POR dei progetti iniziati al di fuori di tale periodo di programmazione Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Progetti di prima fase: definizione (Nota DG REGIO 10.02.2012)Il QSN prevede (par. V.3) la possibilità per le Amministrazioni di utilizzare risorse FAS assegnate nel periodo , ma non impegnate, per realizzare la programmazione unitaria ; Progetti di prima fase: progetti “FAS” selezionati - impegnati - avviati prima della data di adozione dei criteri di selezione delle operazioni da parte del CdS, anche laddove siano stati impegnati prima dell’ I progetti FAS (finanziati con risorse FAS ) impegnati dopo l’adozione dei criteri di selezione NON si possono considerare “progetti di prima fase” Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Progetti di prima fase: verifiche (1)Il Par. VI.2.4 del QSN prevede Le verifiche devono essere effettuate prima della certificazione delle spese Le risultanze delle verifiche devono essere comunicate al CdS (informativa al CdS con elenco delle operazioni di prima fase) Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Progetti di prima fase: verifiche (2)Le verifiche sono quelle previste dalla nota IGRUE alle AdA del : Operazioni coerenti con obiettivi del POR e conformi ai criteri di selezione approvati dal CdS Devono essere relativi a progetti inclusi negli strumenti della programmazione unitaria (FAS, APQ, ecc.) Deve essere assicurato il rispetto delle regole di ammissibilità definite dalla normativa comunitaria e dal DPR 196/2008 Deve essere assicurato il rispetto delle disposizioni sull’informazione e pubblicità degli interventi; Le spese in questione non possono essere relative a progetti finanziati con le cosiddette “risorse liberate” del periodo di programmazione Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Progetti attuativi degli strumenti della programmazione unitariaProgetti finanziati con risorse ordinarie convergenti Progetti selezionati in attuazione degli strumenti della programmazione unitaria. Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
1- Progetti finanziati con risorse ordinarie convergentiProgetti finanziati con risorse ordinarie convergenti inserite nella matrice dei DUP utilizzate per incrementare i FAS e/o le APQ e per contribuire al finanziamento dei progetti selezionati per attuare la programmazione unitaria. La nota COCOF distingue l’assistenza retrospettiva UE dall’overbooking (serbatoi di progetti più grande in volume rispetto alla portata finanziaria del programma operativo, selezionati, sviluppati e realizzati sin dall’inizio conformemente ai requisiti applicabili ai PO (non presentano livelli di rischi e svantaggi) Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Progetti della programmazione unitariaLa Nota MISE (n ) ha precisato tra l’altro: “è ammissibile che un progetto interamente già finanziato con altre risorse nazionali (FAS) possa essere rendicontato a valere sulle risorse del POR, purché ne siano rispettati i relativi requisiti di selezione/ammissibilità” La nota DG REGIO del dichiara “il carattere di ammissibilità al FESR dei progetti che attuano la programmazione unitaria” Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Progetti attuativi degli strumenti della programmazione unitaria: verificaLe AdG devono definire procedure, modalità e strumenti per l’ammissibilità a rendicontazione dei progetti finanziati con le risorse della politica regionale unitaria e stabilire le relative procedure di ricognizione Le Amministrazioni devono adottare atti formali che: che accertino la sussistenza di una serie di condizioni di ammissibilità; corredato dalle informazioni di tipo anagrafico (linea, titolo, CUP, beneficiario), procedurale (data conclusione prevista ed effettiva) e finanziario (costo complessivo, impegni e pagamenti del beneficiario; costo ammissibile al PO FESR ; spesa rendicontabile) Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
La nota COCOF 12-0050-00-EN prevede che per i progetti retrospettivi:Progetti attuativi degli strumenti della programmazione unitaria: verifica La nota COCOF EN prevede che per i progetti retrospettivi: sia verificato tra l’altro che non sia intervenuto un doppio finanziamento sia assicurato che la stessa spesa non sia certificata e rimborsata 2 volte (nell’ambito del regime nazionale/regionale e nell’ambito di un programma finanziato da FS) Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
INFORMAZIONE E PUBBLICITA’9 Obblighi dei beneficiari in materia di INFORMAZIONE E PUBBLICITA’ Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Normativa di riferimentoReg. CE n. 1828/2006 (artt. 5, 6, 7, 8 e 9) Piano di Comunicazione Manuale di Attuazione (DGR 1715/2009) Decreto dirigenziale n. 94 del 23 aprile Linee Guida e strumenti per comunicare del POR FESR Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Obblighi AdG sulle singole operazioniRegistrazione e Reporting SMILE ROO, AdC, AdA, MEF-IGRUE, MISE, DG REGIO IMS (irregolarità) PCM-DPCM; GdF; OLAF Lista beneficiari Sito web Grande Pubblico Best Practice CdS e RAE Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Obblighi beneficiari: appalti pubblici (1)Reg CE 1828/2006 > € ,00 OBBLIGO CARTELLONISTICA Anche per progetti di “prima fase” (progetti FAS rendicontati sul POR FESR) ! Contributo Pubblico Totale Consigliabile per opere/interventi in luogo di transito, o aperti e/o visibili al grande pubblico (obbligatorio in base a Procedure Attuative POR Campania) < € ,00 FACOLTA’ CARTELLONISTICA Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Obblighi beneficiari (2)COSA QUANDO DOVE Cartellonistica di cantiere Durante attuazione operazione: dall’avvio fino a 6 mesi dopo la conclusione Vicino cantiere / opera Più cartelli per lavori su aree vaste Targa esplicativa (permanente) Entro sei mesi dal completamento lavori 25% del cartello PO FESR Emblema UE La tua Campania cresce in Europa Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Obblighi beneficiari (3)FOTOGRAFIA Targa esplicativa (permanente) FOTOGRAFIA cartellonistica di cantiere Allegata alla RICHIESTA DEL SALDO Allegato alla prima DOMANDA DI ANTICIPAZIONE Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Obblighi beneficiari (4)Atti amministrativi e documentazione di gara Operazione finanziata dal PO FESR Campania Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
STRUMENTI E DOCUMENTI DI CONTROLLO11 Controlli di primo livello STRUMENTI E DOCUMENTI DI CONTROLLO Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Strumenti e documenti di controlloI regolamenti impongono la verbalizzazione dei controlli; Il Manuale dei controlli di I livello dell’AdG (aprile 2011) prevede Check list e verbali (provvisori e definitivi) standard E’ auspicabile che i beneficiari utilizzino tali check list come traccia di lavoro per valutare la correttezza della gestione (AUTOVALUTAZIONE) Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
CHECK LIST: finalità e contenutifungono da guida per l’esecuzione delle verifiche, sono utilizzate spesso per registrare ogni azione realizzata insieme con i risultati; devono essere sufficientemente dettagliate (NO domande generiche) nel controllo delle somme di una lista di transazioni, potrebbe essere sufficiente barrare semplicemente la casella accanto alla cifra totale per registrare il lavoro svolto Le check list e/o il verbale/report di controllo devono contenere anche gli interlocutori presenti durante la verifica, la documentazione esaminata ed eventualmente acquisita in copia (par. 2.8 nota COCOF) Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Struttura della Check list adeguataN.RO Descrizione SI/NO N/A Annotazioni 1 2 3 Timbro Data, gg/mm/aaa Nome Cognome Qualifica Mario Rossi Revisore Principale Franco Bianchi Altro revisore Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Registrazione dei controlli e archiviazioneGli esiti dei controlli sui beneficiari sono oggetto di adeguata registrazione in forma computerizzata nei sistemi informativi dell’AdG (“data base” / Inventario controlli e/o SMILE) e sono utilizzati per determinare il “livello di rischio” relativo al beneficiario Par. 2.8 nota COCOF Articolo 11 ed Allegato II Reg. CE 1828/2006 Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
Conservazione documentiIl beneficiario ed il ROO devono garantire la corretta conservazione e integrità dei fascicolo di progetto L’obbligo esiste per tre anni dopo la chiusura del POR decorrenti dalla data di liquidazione da parte della Commissione europea del saldo (circa agosto 2020 !) I documenti sono custoditi in originale o su supporti comunemente accettati (art. 19 reg. CE 1828/2006) Anche i documenti relativi al controllo devono esere conservati Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
GRAZIE PER L’ATTENZIONEAntonio Bernardo Progetto ETICA dott. Antonio BERNARDO
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