Source: http://docplayer.fi/673802-Taloushallinnon-palvelukuvaus.html
Timestamp: 2016-12-09 00:36:00+00:00
Document Index: 1889898

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

⭐Taloushallinnon palvelukuvaus
Taloushallinnon palvelukuvaus
Download "Taloushallinnon palvelukuvaus"
1 1 Eurajoen kunta Taloushallinnon palvelukuvaus Palvelun tuottaja kuvaa tällä liitteellä tarjoamiensa palveluiden laadullisen tavoitetason ja asiasisällön. Asia on muotoa tärkeämpi. Palvelukuvauksissa voidaan kuvata ja sopia myös työn- ja vastuunjakoa toimittajan ja asiakkaan kesken. Varsinainen tehtäväkohtainen vastuunjakotaulukko on kuitenkin liitteessä 2 a. Toimitusehdot kuvaavat palvelun tuottajan palvelulupausta määräajoista. Luvatun määräajan ehtona on usein myös asiakkaan vastuu toimia sovitussa määräajassa tai muodossa. Tässä liitteessä on kuvattu pääasiassa palveluympäristöä, jossa tiedot kulkevat asiakkaan, palvelun tuottajan ja ulkoisten toimijoiden välillä sähköisesti, sekä palvelut sellaisena kuin ne asiakkaalle tarjotaan. Palvelukuvauksissa palvelun tuottajasta käytetään nimitystä palvelukeskus.2 2 Sisällysluettelo: 1 PALVELUT PALVELUKUVAUKSET OSTOLASKUJEN JA MAKSUMÄÄRÄYSTEN KÄSITTELY Palvelukuvaus Sopimuksellisten laskujen käsittely Toimitusehdot OSTORESKONTRA Palvelukuvaus Tietojärjestelmät Toimitusehdot MAKSULIIKENNE Palvelukuvaus Tietojärjestelmät Toimitusehdot KIRJANPITO JA TILINPÄÄTÖS Palvelukuvaus Konsernitilinpäätös Tietojärjestelmät Toimitusehdot KÄYTTÖOMAISUUSKIRJANPITO Palvelukuvaus Tietojärjestelmät Toimitusehdot MYYNTILASKUTUS Palvelukuvaus Tietojärjestelmät Toimitusehdot MYYNTIRESKONTRA Tietojärjestelmät Toimitusehdot RAPORTOINTI JA BUDJETOINTI Palvelukuvaus Peruspalvelut Vuosittaiset palvelut Tietojärjestelmät Toimitusehdot LISÄPALVELUT JOHDON RAPORTOINTI TIEDOLLA JOHTAMISEN JÄRJESTELMÄ... 173 Palvelukuvaus Tietojärjestelmät Toimitusehdot MAKSUVALMIUS-JÄRJESTELMÄN PÄÄKÄYTTÄPALVELU Palvelukuvaus Tietojärjestelmät Toimitusehdot ASIOINTI PALVELUKESKUKSESSA TALOUSHALLINNON PALVELUJEN LAATUTYÖRYHMÄ... 194 4 Liite 1a: TALOUSHALLINNON PALVELUKUVAUS 1 PALVELUT Palvelun tuottajan taloushallintopalvelutarjontaan kuuluvat seuraavat palvelut, joista rastilla merkityt sisältyvät sopijapuolten väliseen palvelusopimukseen. Peruspalvelut Ostolaskujen ja maksumääräysten käsittely Sopimuksellisten laskujen käsittely Muistiotositteiden sähköinen käsittely Ostoreskontra Maksuliike Kirjanpito ja tilinpäätös Käyttöomaisuuskirjanpito Myyntilaskutus Myyntireskontra Budjetointi Raportointi Palvelun yleiset periaatteet: Tietojärjestelmien tehokas hyödyntäminen Tietojen sähköisyys Kertatallennusperiaate Esimiestyön tukeminen Yhdessä sovituissa toimintaperiaatteissa pitäytyminen5 5 Lisäpalvelut Johdon raportointi palvelu Kuntari Sijoitusomaisuuden ja lainojen hallinta sovelluksen pääkäyttäjäpalvelu Muu arkistointi Controller -palvelu Palvelukassa ohjelmiston pääkäyttäjäpalvelu Maksuvalmiussuunnittelun pääkäyttäjäpalvelu6 6 2 PALVELUKUVAUKSET 2.1 Ostolaskujen ja maksumääräysten käsittely Palvelukuvaus Palvelun tavoitetaso: Palvelun tavoitteena on tuottaa asiakkaalle tehokas ja sujuva ostolaskujen ja maksumääräysten sähköinen hyväksymiskierto siten, että maksut suoritetaan oikeamääräisistä laskuista oikeille saajille ja eräpäivät ovat oikein, hyväksymiskäytäntö on sujuva ja riskeihin nähden riittävä sekä kirjanpitotiedosto on virheetön. Palveluun sisältyy: Ostolaskujen vastaanotto o Asiakkaalle määritellään laskutusosoite paperi- ja verkkolaskuille, joka ilmoitetaan toimittajille o Osoitteiden perusteella asiakkaan ostolaskut toimitetaan joko postitse tai sähköisesti operaattorin kautta KuntaPron käsiteltäväksi Ostolaskujen skannaaminen / verkkolaskujen vastaanottaminen järjestelmään. Ostolaskujen ja maksumääräysten alkutietojen tallennus ja lähettäminen järjestelmässä Asiakkaan asiatarkastajalle. Asiakkaan hyväksymiskierron valvonta yhdessä asiakkaan kanssa Asiakkaan hyväksymien ostolaskujen toimittaminen maksuun eräpäivinä. Hyväksyttyjen ostolaskujen säilytys sähköisessä muodossa Kirjanpitolain edellyttämän ajan. Palvelukeskuksen tehtävänä on valmistella ostolaskut ja maksumääräykset hyväksymiskierrolle ja valvoa kierron sujumista. Palvelukeskus ei tiliöi, asiatarkasta tai hyväksy Asiakkaan ostolaskuja. Asiakas vastaa laskujen oikeellisuuden tarkastamisesta sekä epäselvien laskujen selvittelystä, laskujen tiliöinnistä, asiatarkastuksesta sekä hyväksymisestä. Asiakkaalla on mahdollisuus tarkastella hyväksymiskierrolla olevia ja hyväksyttyjä ostolaskuja suoraan järjestelmästä. Ulkomaan maksujen hyväksyntä hoidetaan ostolaskujen kierrätyksessä ja kierron jälkeen maksatukseen ostoreskontran kautta Muistiotositteiden sähköinen käsittely Muistiotositteet hyväksytään laskujen kierrätyksessä. Kierrätyksessä muistiotositteilla on oma laskutyyppi (MU). Asiakas tekee muistiotositteen Excel-lomakkeella ja toimittaa sen palvelukeskukseen. Palvelukeskus lukee muistion kirjanpitojärjestelmään ja tallentaa muistiotositteen ostolaskujen kierrätysjärjestelmään, josta se lähetetään hyväksymiskiertoon tositteelle olevan tilausviitteen perusteella. Asiakas lisää tarvittaessa muistotositteelle liitteitä kierron aikana ja hyväksyy tositteen. Hyväksynnän jälkeen muistotositteen kierto päätetään kierrätysjärjestelmässä.7 Sopimuksellisten laskujen käsittely ei käytössä Palveluntavoitetaso: Tuottaa asiakkaalle järjestelmään mahdollisuus ylläpitää sopimuksia siten, että sopimuksille kohdistuvien laskujen käsittely ilman hyväksymiskiertoa.. Asiakas ylläpitää sopimuksia toistuvaislaskujen täsmäytyssovelluksessa. Sovelluksessa lisätään ja hallitaan sopimuksia, joihin laskujen täsmäytys perustuu. Sopimuksille voidaan luoda laskutusaikatauluja sekä lisätä tiliöintitietoja, laskukategorioita ja täsmäytysääntöjä. Sovelluksesta saa myös täsmäytysraportteja. Asiakas huolehtii että ostolaskujen kierrätysjärjestelmään saapuvissa laskuissa on sopimusnumero, jonka perusteella täsmäytys tapahtuu. Kun lasku on täsmäytetty sopimukseen, saa se kierrätysjärjestelmässä automaattisesti tiliöinnin, tarkastusmerkinnän ja hyväksynnän. Mikäli lasku ei täsmää sopimukseen, palautuu lasku ostolaskukiertoon asiakkaalle. palvelukeskus siirtää täsmäytetyn laskun ostoreskontraan ja kirjanpitoon. 2.2 Tietojärjestelmät Palvelu tuotetaan palvelukeskuksen käyttämällä järjestelmällä Toimitusehdot Ostolaskun saapuessa palvelukeskukseen sen tulee olla lähetetty Asiakkaan ensimmäiselle käsittelijälle < > työpäivän kuluessa Asiakas vastaa siitä, että ostolaskujen maksuaikaehtoja < > Ostolaskun saapuessa palvelukeskukseen hyväksymiskierrolta asiakkaalta, tulee eräpäivään olla aikaa vähintään < > työpäivää Palvelukeskus valvoo kierrossa olevia laskuja ja muistuttaa järjestelmässä olevista laskuista VASTEAIKA <2 työpäivää> <noudatetaan> <1 työpäivää> Laskun oltava hyväksyttynä klo 13 mennessä, että menee seuraavana päivänä maksuun. <päivittäin> Maksukehotuksen saapuessa palvelukeskukseen palvelukeskus pyytää laskun toimittajalta mikäli alkuperäinen lasku puuttuu kiertojärjestelmästä palvelukeskus selvittää alkuperäisen laskun tilan kiertojärjestelmästä ja kommentoi kierrossa olevaa alkuperäistä laskua <päivittäin> Maksumääräykset otetaan käsittelyyn <> tunnin kuluessa Palvelupyyntö otetaan käsittelyyn <> tunnin kuluessa palvelupyynnön esittämisestä < 2 tuntia> < 2 tuntia>8 8 2.3 Ostoreskontra Palvelukuvaus Palvelun tavoitetaso: Palvelun tavoitteena on tuottaa asiakkaalle kokonaisvaltainen ja turvallinen ostoreskontran seurantapalvelu siten, että maksut suoritetaan oikeamääräisistä laskuista oikeille saajille ja eräpäivät ovat oikein. Palveluun sisältyy: Ostoreskontran toimittajatietojen ylläpito Asiakkaan hyväksymien ostoreskontramaksujen toimittaminen maksuun eräpäivinä Hyvityslaskujen käsittely ostoreskontrassa Palvelukeskus vastaa ostoreskontrapalvelusta kokonaisvaltaisesti. Asiakkaan menojen maksaminen edellyttää Asiakkaan pankkitilin käyttöoikeutta. KuntaPro ei vastaa Asiakkaasta aiheutuneista viivästyskuluista tms. Palveluun sisältyy ostoreskontratositteiden säilytys sähköisessä muodossa Kirjanpitolain edellyttämän ajan Tietojärjestelmät Palvelu tuotetaan palvelukeskuksen käyttämällä taloushallinnonjärjestelmällä Toimitusehdot Asiakas vastaa siitä, että ostolaskujen maksuehtoja < > Ostolaskun saapuessa hyväksymiskierrolta tai muun maksuaineiston saapuessa asiakkaalta palvelukeskukseen, tulee eräpäivään olla aikaa vähintään <> Palvelupyyntö otetaan käsittelyyn <> tunnin kuluessa palvelupyynnön esittämisestä VASTEAIKA < noudatetaan> <2 työpäivää) <2 tuntia>9 9 2.4 Maksuliikenne Palvelukuvaus Palvelun tavoitetaso: Palvelun tavoitteena taloudellinen ja turvallinen Asiakkaan menojen maksaminen siten, että maksut ovat oikea-aikaisina oikeilla maksunsaajilla. Palveluun sisältyy: Asiakkaan hyväksymien ostolaskujen, palkkojen, ym. menojen maksatus myös reskontran ulkopuolisten maksujen konekielinen siirto /manuaalinen syöttäminen pankkiyhteysohjelmistoon Maksuluettelon ajaminen ja tarkistaminen, lähetettävän aineiston valitseminen, tarkastaminen ja siirto pankkiin Maksupalautteen tarkastaminen ja virheiden käsittely Asiakkaan pankkitilien hallinta Palvelukeskus hoitaa Asiakkaan maksuliikennettä kokonaisvaltaisesti. Palvelu edellyttää Asiakkaan pankkitilien käyttöoikeutta. Asiakas vastaa pankkitilejänsä koskevasta päätöksenteosta sekä niihin liittyvistä sopimuksista. Lisäksi Asiakas vastaa maksamiseen liittyvästä päätöksenteosta; Palvelukeskus siirtää maksuun vain Asiakkaan hyväksymiä menoja. Pankkitilien väliset tilisiirrot hoidetaan erillisen sopimuksen mukaan tai hyväksytyllä maksumääräyksellä. Mikäli maksuaineistoja syntyy Asiakkaan omissa erillisjärjestelmissä, edellyttää niiden keskitetty maksaminen tiedonsiirtoliittymien rakentamista Palvelukeskuksen järjestelmäympäristöön. Asiakas vastaa em. tiedonsiirron perustamis- ja ylläpitokustannuksista Tietojärjestelmät Palvelu tuotetaan palvelukeskuksen käyttämällä Maksuliikenne järjestelmällä Toimitusehdot Ostolaskun saapuesssa hyväksymiskierrolta tai muun maksuaineiston saapuessa asiakkaalta palvelukeskukseen tulee eräpäväähn olla vähintään <> Palvelupyyntö otetaan käsittelyyn <> tunnin kuluessa palvelupyynnön esittämisestä VASTEAIKA < 1 työpäivä> <2 tuntia>10 Kirjanpito ja tilinpäätös Palvelukuvaus Palvelun tavoitetaso: Palvelun tavoitteena on tuottaa Asiakkaalle kokonaisvaltainen, ajantasainen sekä luotettava kirjanpitopalvelu, jolla tuotetaan numeerista tietoa Asiakkaan toiminnasta Asiakkaan analyysin pohjaksi. Asiakkaan kirjanpito ja tilinpäätös tuotetaan noudattaen voimassaolevia säädöksiä ja määräyksiä. Kirjanpito ja tilinpäätös palveluun sisältyy: tilikauden aloituksen toimenpiteet tilikauden aikainen kirjanpito tiliotteiden käsittely kirjanpitoon automaattinen arvonlisäverolaskenta ja arvonlisäveroilmoitusten toimittaminen verottajalle tämän säätämän aikataulun mukaisesti tilinpäätösjaksotusten tekeminen asiakkaan ilmoittamien tietojen mukaisesti tilikauden päättäminen tuloslaskelman, taseen ja rahoituslaskelman tuottaminen, tunnuslukuineen tilikartan ylläpito / kirjaussuunnitelman ylläpito kirjanpitoaineiston säilyttäminen sähköisessä muodossa erillisveloituksena kirjanpitolain edellyttämän ajan tasekirjan kokoaminen erillisveloituksena Palvelukeskus vastaa yleisten laki- ym. muutosten aiheuttamien arvonlisävero ohjeistusten toimittamisesta asiakkaalle. Palvelukeskuksen tehtävänä on hoitaa asiakkaan kirjanpito kirjanpitolain edellyttämällä tavalla ja tuottaa numeerista tietoa asiakasorganisaation toiminnasta asiakkaan analyysin pohjaksi. Asiakas vastaa tiliöinnistä ja tiliöintien oikeellisuudesta. Palvelukeskus tuottaa kirjanpidosta raportit tilinpäätöksen laskelmia ja liitteitä varten. Koulutus ja asiasisällön neuvonta lisäpalveluna. Asiakkaan tehtävänä on omaa raportointiaan tukevien tilipuitteiden valmistelu, sisäisten budjettitietojen ja määrärahaseurannan tiedot, kirjanpidon oikeellisuuden varmistaminen omalta osaltaan ja korjauspyyntöjen tekeminen. Asiakas vastaa muiden kuin kirjanpidosta saatavien tilinpäätöksen liitteiden ja erittelyjen tuottamisesta ja toimintakertomuksen laatimisesta sekä virallisen tilinpäätösaineiston säilyttämisestä Konsernitilinpäätös Palvelun tavoitetaso: Palvelun tavoitteena on tuottaa Asiakkaalle voimassolevien säädösten ja määräysten mukainen konsernitilinpäätös.palvelukeskus vastaa konsernitilinpäätöksen tekemisestä ja asiakas huolehtii tarvittavien tietojen toimittamisesta palvelukeskukselle. Konsernitilinpäätös-palveluun sisältyy: Konsernikirjeen laadinta Konserniohjelman ylläpito ja päivitys asiakkaan toimittamien tietojen perusteella Konsernintiedonkeruupohjan ylläpito ja toimittaminen konserniyhteisöille Palautetun tiedonkeruupohjan analysointi ja luku konserniohjelmaan Konsernitilinpäätöksen laadinta Konsernin tuloslaskelman, taseen, rahoituslaskelman ja tunnuslukujen laatiminen Konsernin liitetietojen laadinta yhdessä asiakkaan kanssa Konsernitietojen toimittaminen tasekirjan laatijalle11 Tietojärjestelmät Kirjanpito ja tilinpäätös -palvelu tuotetaan palvelukeskuksen käyttämillä tietojärjestelmillä Toimitusehdot Asiakas ohjeistaa, palvelukeskuksen kanssa neuvoteltuaan, kirjanpitoon ja tilinpäätökseen sekä konsernitilinpäätökseen liittyvistä määräajoista erikseen sovitun aikataulun mukaan Asiakkaalla on käytössään kauden () kirjanpitotiedot viimeistään seuraavan kuukauden < > Asiakas toimittaa muistiotositteet viimeistään<> ennen kauden sulkemista. Teknisiin kirjauksiin liittyvät muistiotositteet laaditaan palvelukeskuksessa < > jolloin korjaustarve on havaittu. Tulotiliotteen tulee olla tiliöity <> kuluessa Selvittelytilille tiliöidyt erät on oikaistava oikeille tileille <> kuluessa siitä, kun asiakas on ilmoittanut tiliöinnin VASTEAIKA <sovittu aikataulu> <sovitun suljetun kauden jälkeen ei kirjauksia> <1 työpäivä> <sen kauden aikana> <2 työpäivää> <sen kauden aikana> 2.6 Käyttöomaisuuskirjanpito Palvelukuvaus Palvelun tavoitetaso: Palvelun tavoitteena on tuottaa Asiakkaan käyttöomaisuutta koskevat oikeat ja riittävät tiedot pääkirjanpitoa, tilinpäätöstä ja omaisuuden valvontaa varten noudattaen voimassaolevia säädöksiä ja määräyksiä. Käyttöomaisuuskirjanpito palveluun sisältyy: Asiakkaan käyttöomaisuusyksiköiden (hyödyke) keskitetty ylläpito tietojärjestelmässä Poistoajot ja tapahtumien siirto kirjanpitoon Kirjanpitolainsäädännön edellyttämät raportit Tilinpäätöstä varten tarvittavien tietojen kokoaminen Palvelukeskuksen tehtävänä on hoitaa asiakkaan käyttöomaisuuskirjanpito kokonaisvaltaisesti. Palvelukeskus antaa asiakkaalle mahdollisuuden raporttien tulostukseen. Asiakas voi pyytää raportteja käyttöomaisuuskirjanpidosta. Pyydettäessä asiakkaalle selvitetään käyttöomaisuuserän arvo.12 12 Asiakas vastaa irtaimistorekisterin ylläpidosta itse. Asiakas vastaa poistosuunnitelman, käyttöomaisuustietojen ja muiden tarvittavien tietojen toimittamisesta palvelukeskukselle sovituissa muodoissa ja määräajoissa Tietojärjestelmät Palvelu tuotetaan palvelukeskuksen käyttämällä taloudenohjauksen tietojärjestelmällä Toimitusehdot Uusi kohde tai kohteen tietojen muutos on päivitetty käyttöomaisuuskirjanpitoon < > kuluessa Aktivoinnit taseeseen <> Poistoajo tehdään edellisen kauden osalta seuraavan kuukauden <> työpäivä VASTEAIKA <3 työpäivän> <1 krt. kuukausi> <sovitaan asiakaskohtaisesti> Palvelupyyntö otetaan käsittelyyn <> tunnin kuluessa palvelupyynnön esittämisestä <2 tuntia> 2.7 Myyntilaskutus Palvelukuvaus Palvelun tavoitetaso: Palvelun tavoitteena on tuottaa Asiakkaalle tehokas ja joustava myyntilaskutuspalvelu sähköisiä menetelmiä hyödyntäen niin, että laskut lähetetään oikeille velallisille oikeamääräisinä ja -aikaisina, ja kirjanpitotiedosto on virheetön. Palveluun sisältyy: Asiakasrekisterin ylläpito Asiakkaan kanssa sovitaan erikseen, miltä osin asiakasrekisterin päivitys toteutetaan järjestelmäteknisesti automaattisesti sekä miltä osin asiakasrekisterin ylläpito toteutetaan keskitetysti palvelukeskuksen ja miltä osin hajautetusti asiakkaan toimesta Asiakkaan käyttöön tarjottava myyntilaskutusjärjestelmä: johon palvelukeskuksessa kootaan keskitetysti Asiakkaan muissa järjestelmissä tuotetut myyntilaskuaineistot jolla Asiakas voi myös tallentaa myyntilaskuja yksitellen ja toistuvaislaskuina Asiakkaan tuottamien laskutusaineistojen siirto sähköisessä muodossa tulostuspalveluun tai verkkolaskuoperaattorille Suoramaksulaskujen toimittaminen pankkeihin tiliveloitusta varten Kuluttajien e-lasku valtuutusten noutaminen pankeista taloudenohjauksen tietojärjestelmään Myyntilaskuraporttien sähköinen säilyttäminen erillisveloituksena kirjanpitolain edellyttämän ajan13 Palvelukeskus ei tallenna Asiakkaan myyntilaskuja järjestelmään, vaan vastaanottaa liittymien kautta Asiakkaan omista erillisjärjestelmistä siirrettyjä laskutusaineistoja ja lähettää edelleen laskuoperaattorille jatkokäsiteltäväksi. Palvelukeskus ei tulosta paperilaskuja. Asiakkaan tehtävänä on toimittaa oikeat laskutustiedot aineistomuodossa tai tallentaa järjestelmään. Asiakkaan vastuulla on yritysten verkkolaskutuksen edistäminen ja vaadittavien verkkolaskutustietojen tallentaminen asiakasrekisteriin Tietojärjestelmät Palvelu tuotetaan palvelukeskuksen käyttämällä taloudenohjauksen tietojärjestelmällä Toimitusehdot Laskutusaineisto lähetetään operaattorille < > VASTEAIKA <1 työpäivä> Massalaskutuksen osalta noudatetaan asiakkaan kanssa sovittuja vasteaikoja Palvelupyyntö otetaan käsittelyyn <> tunnin kuluessa palvelupyynnön esittämisestä <2 tuntia> 2.8 Myyntireskontra Palvelun tavoitetaso: Palvelun tavoitteena on tarjota Asiakkaalle tehokas ja ajantasainen reskontrapalvelu sähköisiä menetelmiä hyödyntäen siten, että maksut kohdistuvat myyntireskontrassa oikeille maksajille ja laskuille ja kirjanpitotiedosto on virheetön. Palveluun sisältyy: saatavareskontran hoito saamisten seuraaminen laskutusasiakkaiden suoritusten kohdistaminen myyntireskontraan (esim. viitemaksujen konekielinen käsittely) maksukehotusten lähettäminen laskutusasiakkaille perintäaineistojen toimittaminen palvelukeskuksen perintätoimistoon sähköisessä muodossa perinnässä olevien perintätoimistolta tulevien suoritusten kohdistaminen myyntireskontraan viivästyskorkolaskutus Palvelukeskus tuottaa myyntireskontrapalvelun kokonaisvaltaisesti vastaten Asiakkaan saamien viitesuoritusten pankkinoudoista, niiden ja tiliotteiden tulojen kohdistamisesta myyntireskontraan sekä maksukehotus- ja perintäajoista. Maksukehotuksia lähetetään asiakkaan kanssa sovittava määrä / lasku, minkä jälkeen maksamattomat laskut siirretään sähköisessä muodossa perintätoimistoon perintätoimenpiteitä varten.14 14 Jos asiakkaalla on omassa hoidossaan erillisreskontria, asiakas vastaa niiden reskontranhoidosta kokonaisuudessaan sekä niiden kirjanpitoaineistojen toimittamisesta palvelukeskukseen erikseen sovittavassa muodossa. Perintätoimisto hoitaa erääntyneiden saatavien toimittamisesta ulosottoon Tietojärjestelmät Palvelu tuotetaan palvelukeskuksen käyttämällä taloudenohjauksen tietojärjestelmällä Toimitusehdot Viitesuoritukset sisäänluetaan ja epäselvät suoritukset kirjataan selvittelytilille < > (edellisen päivän tiliotteet seuraavan päivän aikana) Epäselvät suoritukset selvitetään ja kohdistetaan jatkuvasti ilman turhia viiveitä Saatavien perintä käynnistetään < > kuluessa laskun eräpäivästä Palvelupyyntö otetaan käsittelyyn <> tunnin kuluessa palvelupyynnön esittämisestä VASTEAIKA <päivittäin> <yksi kuukausi> <2 tuntia> 2.9 Raportointi ja budjetointi Palvelukuvaus Palvelun tavoitetaso: Palvelun tavoitteena on tarjota Asiakkaalle helppokäyttöinen ja kustannustehokas raportointi- ja budjetointipalvelu. Budjetointi ja raportointi jakaantuu kahteen palveluosa-alueeseen, peruspalvelut sekä vuosittaiset palvelut Peruspalvelut Laskentatunnisteiden ylläpito o Dimensiot 4 dimensiota (kustannuspaikka, toiminto (taloustilastoa varten) ja seuranta 1 (kohde). Kunnilla käyttötalouden dimensioita. Lisäksi Seuranta 2 numerosarjan alusta on mahdollista ottaa numeroita käyttötalouden käyttöön (käydään läpi aina tapauskohtaisesti). Investoinneissa 4 dimensiota (kustannuspaikka, investointikohde, seuranta 2 (Tekninen) ja seuranta 4 (rakentamisen ilmoittaminen)). Lisäksi projektidimensio (toiminnanohjausjärjestelmä tai sopimuslaskutus)15 15 Dimensioihin sisältyy yksi vuosikohtainen hierarkia Käyttäjätunnusten ylläpito o Käyttöoikeuksien rajaus organisaatiohierarkian mukaan Käyttäjäryhmät (käyttöliittymien raporttien rajaus) o Kaksi käyttäjäryhmää Raportointi- ja budjetointikäyttäjät Raportointikäyttäjät Järjestelmän ylläpito o Liittymien valvonta o Tietotyypit Toteuma, kuukausibudjetti, ennuste, palkkabudjetti ja vuosibudjetti o Syöttöpohjat Syöttöpohjat organisaatiohierarkian mukaan mahdollisuus jakaa budjetti tarkemmalle tasolle (muut dimensiot) Maksimissaan viisi valmisteluversiota ja viisi suunnitelmavuotta Kunta Ulkoisten erien syöttöpohja, sisäisten erien syöttöpohja, investointisyöttöpohja Oy Budjettisyöttöpohja organisaatiohierarkian suhteen, ennustesyöttöpohja o Raporttipohjien ylläpito Neuvonta ja konsultointi Koulutus Perusraporttipaketti kunnille Talousarvioraportit (budjettisuositus) 5 kpl Kohderahoitteinen malli Budjettirahoitteinen malli Tuloslaskelma Liikelaitoksen tuloslaskelma Valmisteluvaiheraportti Toteumaraportit 17 kpl Tuloslaskelma (aikasarja) Tuloslaskelma (kumulatiivinen) Tuloslaskelma (yksiköt vierekkäin) Tuloslaskelma (yksiköt peräkkäin) Tuloslaskelma (valitut yksiköt vierekkäin) Kaikista käyttötalouden laskentatunnisteulottuvuuksista (kolme kpl) edelliset kolme raporttia Investointikohderaportti Valituista tasoista ja kaikki Tositetason raportti Tase Tilinpäätösraportit 14 kpl Tuloslaskelma tunnusluvut Tase tunnusluvut Rahoituslaskelma tunnusluvut16 16 Käyttötalouden taulukot Käyttötalous / Kohderahoitteinen tehtävä/liikelaitos Käyttötalous / Budjettirahoitteinen tehtävä Talousarvion toteutumisvertailu Verotulot Valtionosuudet Tulos Tase Rahoituslaskelma Kunnallisen liikelaitoksen tuloslaskelma + tunnusluvut Kunnallisen liikelaitoksen rahoituslaskelma + tunnusluvut Kunnallisen liikelaitoksen tase + tunnusluvut Lisäraportit ja syöttöpohjat Asiakkaan kanssa sovitaan erikseen palvelujen toteutettavasta laajuudesta ja tarpeesta Vuosittaiset palvelut Syöttöpohjien ylläpito Talousarviomuutokset Budjettipohjien valmistelu Tilinpäätökset ja välitilinpäätökset (tarvittavien raporttien toimitus) Palveluun kuuluu peruspalvelun mukainen paketti. Muusta toteutuksesta sovitaan asiakkaan kanssa erikseen Tietojärjestelmät Palvelu tuotetaan palvelukeskuksen käyttämällä raportointijärjestelmillä Toimitusehdot Uusi laskentatunniste perustetaan järjestelmään < > kuluessa Laajemmat (yli 5 kpl) organisaatio-, käyttäjä- tai muut muutokset toteutetaan < > Uusi raporttipohja tai uusi budjetin syöttöpohja toteutetaan < > Vuosittaiset palvelut toteutetaan < > Asiakaspalveluun toimitettu palvelupyyntö otetaan käsittelyyn < > kuluessa palvelupyynnön esittämisestä VASTEAIKA <2 työpäivän> < erikseen asiakkaan kanssa sovitussa aikataulussa > < erikseen asiakkaan kanssa sovitussa aikataulussa > < erikseen asiakkaan kanssa sovitussa aikataulussa > <2 tunnin>17 17 3 LISÄPALVELUT 3.1 Johdon raportointi tiedolla johtamisen järjestelmä Palvelukuvaus Palvelun tavoitetaso: Palvelun tavoitteena on tarjota Asiakkaalle keskitetty ja lähdejärjestelmäriippumaton raportointijärjestelmä. Kuntari jakaantuu eri moduuleihin/osa-alueisiin aihealueiden mukaisesti. Näitä moduuleja ovat Talous, Henkilöstö, Indikaattorit, Oy talous ja Asiakaspalvelu. Tämän lisäksi Kuntarissa on Asiakaskohtainen etusivu, jolle on koottu eri moduuleista oleellisimmat tiedot Tietojärjestelmät Käyttäjätunnusten ylläpito o Käyttöoikeuksien rajaus organisaatiohierarkian mukaan Eri käyttäjille voidaan rajata henkilökohtaiset oikeudet nähdä oma kustannuspaikkansa, yksikkönsä, palvelualueensa, jne. data. Rajaukset voidaan tehdä mille tahansa organisaatiohierarkian tasolle. o Raporteille pääsyn rajaaminen Mahdollisuus tehdä myös räätälöityjä raportteja pienemmälle käyttäjäryhmälle Järjestelmän ylläpito o Aineistojen lataus o Dimensionaalisten tietojen ylläpito o Liittymien valvonta o Raporttipohjien ylläpito o Tietotyypit Toteuma, käyttösuunnitelmat, talousarviot, väestötiedot, ennuste Lisäraportit ja muut lisätarpeet o Käyttöönottoon kuuluu peruspalvelun mukainen paketti. Muusta toteutuksesta sovitaan asiakkaan kanssa erikseen. Palvelu tuotetaan palvelukeskuksen käyttämällä Kuntari tietojärjestelmällä Toimitusehdot Talous-moduulin aineiston päivitys Oy talous -moduulin aineiston päivitys Henkilöstö-moduulin aineiston päivitys Indikaattorit-moduulin aineiston päivitys PÄIVÄMÄÄRÄ TAI VASTEAIKA Kuukausittain Kuukausittain 16. päivä tai seuraava arkipäivä edellisen kuukauden tiedot kokonaisuudessaan Asiakkaan täyttämät syöttöpohjat ladataan järjestelmään joka kuukauden 16. päivä18 18 Laajemmat (yli 5 kpl) organisaatio-, käyttäjä- tai muut muutokset toteutetaan < > Uusi raporttipohja tai muu raportointitarve toteutetaan < > < erikseen asiakkaan kanssa sovitussa aikataulussa > < erikseen asiakkaan kanssa sovitussa aikataulussa > 3.2 Maksuvalmius-järjestelmän pääkäyttäjäpalvelu Palvelukuvaus Palvelun tavoitetaso: Palvelun tavoitteena on tarjota Asiakkaalle maksuvalmiusohjelmiston tekninen pääkäyttäjäpalvelu. Pääkäyttäjäpalvelulla pyritään turvaamaan ajantasainen myynti- ja ostoreskontratietojen, kierrossa olevien ostolaskutietojen sekä pankkitilien saldotietojen tuottaminen maksuvalmiudenseurantaa varten. Palveluun sisältyy: osto- ja myyntireskontratietojen siirtäminen automaattisesti liittymällä maksuvalmiusjärjestelmään kierrossa olevien ostolaskutietojen siirtäminen automaattisesti liittymällä maksuvalmiusjärjestelmään Versiopäivitykset Vakiomuotoisten raporttipohjien ylläpito Palveluun eivät sisälly: Asiakkaan vastuulla olevat tehtävät: o Muiden kuin osto- ja myyntireskontratietojen, ostolaskutietojen sekä pankkitilien saldotietojen tallentaminen järjestelmään Asiakas vastaa varsinaisesta maksuvalmiuden seurannasta ja raportoinnista itse Tietojärjestelmät Palvelu tuotetaan palvelukeskuksen käyttämällä tietojärjestelmillä. Asiakas vastaa siitä, että sen käyttäjillä on käytössään sovellustoimittajan edellyttämän mukaiset työasemat Toimitusehdot Osto- ja myyntireskontratietojen sekä kierrossa olevien ostolaskutietojen siirtäminen automaattisesti liittymällä maksuvalmiusjärjestelmään <> VASTEAIKA päivittäin19 19 4 ASIOINTI PALVELUKESKUKSESSA Palvelukeskus palvelee arkisin maanantaista perjantaihin välisenä aikana. Asiointi palvelukeskuksessa tapahtuu sähköisesti joko help desk -toiminnon tai sähköpostin välityksellä. Palvelupyynnöt esitetään sähköpostitse seuraaviin osoitteisiin: Palvelukeskuksessa voi asioida myös puhelimitse (02) tai (03) TALOUSHALLINNON PALVELUJEN LAATUTYÖRYHMÄ Toimittajan ja asiakkaan välisissä laatupalavereissa käsitellään palvelutason ja kustannusseurannan raportit kaksi kertaa vuodessa (puolivuosittain). Toimittajalla on systemaattinen menettely, jolla se vastaanottaa palveluistaan jatkuvaa palautetta. Toimittaja käsittelee ja dokumentoi saamansa palautteen. Toimittaja vastaa palveluprosessien kehittämisestä. Asiakas osallistuu kehittämistoimintaan laatupalavereissa. Samankaltaiset tiedostot
Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti Sisältö Kehittämistyön lähtökohdat Toteutettu selvitys 12/2014 03/2015 Lisätiedot 1 Ostolaskupalvelu...2
palveluna Notebeat Entrepreneur -ohjelmalla hoidat kaikki yrityksesi myynti- ja ostolaskut sähköisesti selainkäyttöliittymässä, sekä siirrät ne kätevästi tilitoimistoon. Säästät heti käyttöönotosta alkaen Lisätiedot Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu?
Mika Tolonen, Account Manager, Basware Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu? Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Ostoreskontraprosessien Lisätiedot ProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa 13.2.2013
ProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa 13.2.2013 11 30 160 3.500 10.000 95 % 1.400.000 3.800.000 Yli 50 % vuotta työntekijää tilitoimistoa asiakasta käyttäjää pääkäyttäjistä suosittelee vientiä Lisätiedot KIRJANPIDON AJOKORTTI (peruskurssi)
KIRJANPITO-OSAAJAN VALMENNUSKOKONAISUUS Jaksot: 15. 16.9. Kirjanpidon ajokortti (peruskurssi) 20.-21.10. Kirjanpidon jatkokurssi Paikka: Helsingin seudun kauppakamarin koulutustila Metropoli, Kalevankatu Lisätiedot TALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖ TILITOIMISTON KANSSA
E-laskusta helpotusta yrityksen arkeen Matti Mäkinen matti.makinen@sampopankki.fi Päiväys 13.06.2012 Sähköinen asiointi Sampo Pankin tarjoamat sähköisen asioinnin ja liiketoiminnan peruskomponentit Verkkopalkka Lisätiedot TietotiliOnline TALOUSHALLINTO. Älä johda sumussa
TietotiliOnline TALOUSHALLINTO Älä johda sumussa Sisällysluettelo 2 2. Sisällysluettelo 3. TietotiliOnline järjestelmän esittely 4. Myyntilaskutus 5. Saatavien valvonta 6. Osto- ja kululaskut 7. Maksuliikenne Lisätiedot Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut
A Basware Presentation Kuluttajat mukaan verkkolaskujen vastaanottajiksi Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Baswaren verkkolaskupalvelut Kuluttajat mukaan verkkolaskujen Lisätiedot SÄHKÖINEN OSTOLASKUJEN KÄSITTELY, PK-YRITYKSEN RATKAISU. Hannu Katila Markkinointipäällikkö
SÄHKÖINEN OSTOLASKUJEN KÄSITTELY, PK-YRITYKSEN RATKAISU Hannu Katila Markkinointipäällikkö Avoin verkko mahdollistaa globaalin kaupankäynnin ja yhteistyön 1,9 miljoonaa potentiaalista toimittajaa ~800,000 Lisätiedot TOIMINTA JA HALLINTO 2006:16. Oikeusministeriön ja oikeuslaitoksen (TV 150) taloussääntö
TOIMINTA JA HALLINTO 2006:16 n ja oikeuslaitoksen (TV 150) taloussääntö OIKEUSMINISTERIÖN TOIMINTA JA HALLINTO 2006:16 n ja oikeuslaitoksen (TV 150) taloussääntö OIKEUSMINISTERIÖ HELSINKI 2006 ISSN 1458-6436 Lisätiedot Rovaniemen Kehitys Oy Yrittäjäilta 1.4.2009 klo 17.00-20.00
Audit Auer Oy Rovaniemen Kehitys Oy Yrittäjäilta klo 17.00-20.00 Sähköinen taloushallinto kuinka ja miten? KHT, JHTT, KTM Leila Auer 1 YRITYKSEN ESITTELY Audit Auer Oy KHT, JHTT, KTM Leila Auer 100 % omistus Lisätiedot Henkilö ei saa osallistua sellaisten sopimusten tai asioiden käsittelyyn, joista hänellä on odotettavissa olennaista henkilökohtaista etua.
HÄMEENLINNAN ELÄKKEENSAAJAT RY Taloussääntö Yleisiä määräyksiä 1 Yhdistyksen hallinnossa, varojen hoidossa, kirjanpidossa ja tilinpäätöstä tehtäessä on noudatettava yhdistyslain, kirjanpitolain ja -asetuksen Lisätiedot Laskutus. Linkit. Yleistä. Perustoiminnot. Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus.
Laskutus Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus. Voit tulostaa jokaisen tilauksen osalta mm. seuraavat asiakirjat: tarjous, tilausvahvistus, lähete, tarrat lähetykselle, Lisätiedot Kirjanpito-osaajan valmennuskokonaisuus
Kirjanpito-osaajan valmennuskokonaisuus Jaksot: 22. 23.9. Kirjanpidon ajokortti 29. 30.10. Kirjanpidon jatkokurssi Käytännönläheisessä valmennuskokonaisuudessa käydään läpi kirjanpidon keskeisimmät asiat: Lisätiedot Fivaldi ostolaskujen kierrätys 29.5.2012. Fivaldi ostolaskujen kierrätys
Fivaldi ostolaskujen kierrätys 1 Sisältö Fivaldi ostolaskujen kierrätys... 1 1. Yleistä... 3 2. Palvelunhallinta... 3 3. Perusasetukset... 5 4. Laskun tallentaminen... 8 5. Laskun käsittely... 13 6. Laskun Lisätiedot Taloushallinnon kevätseminaari
Taloushallinnon kevätseminaari Minna Korpela Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Sisältö Tilinpäätöksen sujuvuus Ajankohtaista Palkeista Sisäinen valvonta Kirjanpidossa Lisätiedot Täsmäytys kuinka tehostat tilauksellisten ja toistuvaislaskujen käsittelyä
Täsmäytys kuinka tehostat tilauksellisten ja toistuvaislaskujen käsittelyä Kristiina Roni, Lead Training Consultant Risto Hautala, Lead Interface Consultant Basware Experience User Forum Collaborate. Innovate. Lisätiedot Sähköinen laskutus seminaari 13.6.2012
Sähköinen laskutus seminaari 13.6.2012 Saimaan ammattikorkeakoulu, Tulkki -projekti 13.6.2012 Visma Services Teemuaho Oy Asiakkuus- ja aluejohtaja Päivi Nieminen Visma Group Toimintaa Suomessa, Ruotsissa, Lisätiedot MavaSoft-ohjelmistolla voidaan hoitaa lähes kaikki tarpeet, mitä pk-yrityksellä on. MavaSoft hallitsee uusimmat standardit, SEPA ja Web Services.
MavaSoft-ohjelmisto MavaSoft-ohjelmistolla voidaan hoitaa lähes kaikki tarpeet, mitä pk-yrityksellä on. MavaSoft hallitsee uusimmat standardit, SEPA ja Web Services. MavaSoft pitää sisällään myynnistä Lisätiedot Palvelun tuottaja kuvaa tällä liitteellä tarjoamiensa palveluiden laadullisen tavoitetason ja asiasisällön. Asia on muotoa tärkeämpi.
1 Liite 1 b - Eurajoen kunta Henkilöstöhallinnon palvelukuvaus Saatesanat Palvelun tuottaja kuvaa tällä liitteellä tarjoamiensa palveluiden laadullisen tavoitetason ja asiasisällön. Asia on muotoa tärkeämpi. Lisätiedot haluaa verkkolaskuja
Lappeenrannan kaupunki haluaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Taloushallinto Technopolis Kareltek, Laserkatu 6, 53850 Lappeenranta, p. (05) 616 3360 Tietohallinto Snellmaninkatu 3 A, 53100 Lappeenranta, Lisätiedot 2. Hallituksen taloushallinnolliset tehtävät
Nyyti ry Kevätkokous 29.3.2007 1 TALOUSSÄÄNTÖ YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Suhde muihin säännöksiin Nyyti ry:n hallinnossa, varojen hoidossa, kirjanpidossa, tilinpäätöksessä ja tilintarkastuksessa on noudatettava Lisätiedot Integral Reactive PALVELUKUVAUS
2016 Integral Reactive PALVELUKUVAUS Helpdesk 09 4247 5858 PALVELUKUVAUS, INTEGRAL PROACTIVE 1 (6) Sisällys 1 YLEISTÄ... 2 2 PALVELUN SISÄLTÖ... 2 3 PALVELUN TOTEUTTAMINEN... 2 3.1 Palvelupyyntöjen vastaanottaminen... Lisätiedot Visma Netvisor. Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen. RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet
Visma Netvisor Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen CRM JA MYYNTI PROJEKTINHALLINTA TYÖAIKA JA KULUT AUTOMATISOITU LASKUTUS RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet Lisätiedot Mikä ihmeen e-lasku? E-laskutietoa yritysten käyttöön
Mikä ihmeen e-lasku? E-laskutietoa yritysten käyttöön Mikä e-lasku on? Hei olen Bill Virtanen, e-laskuasiantuntija. Tutustutaan yhdessä e-laskuun tositarkoituksella! E-lasku on kuluttajille tarjottava Lisätiedot Palkka-, hankinta-, talous-, tietohallintoyhteistyö. 11-3-2015/tl
Palkka-, hankinta-, talous-, tietohallintoyhteistyö 11-3-2015/tl Kurikka-Jalasjärvi palvelujen järjestämissuunnitelman ja myöhemmin tehdyn päätöksen mukaan yhdistyneen kaupungin konsernitalous, palkkahallinto, Lisätiedot Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen
Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen 14.12.2011 Palvelukeskusseminaari Esapekka Kuikka 1 Esityksen sisältö - Senaatti-kiinteistöt ja taloushallinnon Lisätiedot Procountor laskutusliittymä
Päiväys: 25.3.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Tarkastanut: Matti Immonen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.2 Liittymän toimintaperiaate... 3 2 Liittymän Lisätiedot Kuluttajaverkkolaskutus ja esilläpitopalvelu Suomessa
Kuluttajaverkkolaskutus ja esilläpitopalvelu Suomessa Palvelun kuvaus sivu 1/7 Tiedon asiakirjat: tekijänoikeudet Tämän asiakirjan sisältöä tai mitään sen osaa ei saa jäljentää yrityksenne ulkopuolella Lisätiedot PALVO I Oikeusministeriön ja hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu
PALVO I Oikeusministeriön ja hallinnonalan talous ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu Liite 7.3 Taloushallinnon tietojärjestelmien liittymät RISE v1.0 / 5.1.2005 Risen taloushallinnon järjestelmät Lisätiedot Kuntari - tiedolla johtamisen järjestelmä
Kuntari - tiedolla johtamisen järjestelmä Tiedolla johtamisen järjestelmä, joka tarjoaa tärkeimmät tavoitteiden seurantaa tukevat tiedot toiminnan eri osa-alueilta Talous Oy-talous Henkilöstö Indikaattorit Lisätiedot URHEA-SÄÄTIÖN TALOUSSÄÄNTÖ YLEISET MÄÄRÄYKSET
URHEA-SÄÄTIÖN TALOUSSÄÄNTÖ YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Suhde muihin säädöksiin Säätiön hallinnossa, varojen hoidossa, kirjanpidossa ja tilinpäätöksessä on noudatettava voimassa olevia lakeja ja asetuksia sekä Lisätiedot SÄÄDÖSKOKOELMA. 2012 Nro 4. Kotkan kaupungin. KOTKAN KAUPUNGIN TALOUSSÄÄNTÖ (Hyväksytty valtuustossa 23.1.2012) l LUKU YLEISET MÄÄRÄYKSET
Kotkan kaupungin SÄÄDÖSKOKOELMA 2012 Nro 4 KOTKAN KAUPUNGIN TALOUSSÄÄNTÖ (Hyväksytty valtuustossa 23.1.2012) l LUKU YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Soveltamisala 2 Toimintaperiaatteet Tässä taloussäännössä annetaan Lisätiedot TALOUSSÄÄNTÖ YLEISET MÄÄRÄYKSET. 1 Suhde muihin säännöksiin
TALOUSSÄÄNTÖ YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Suhde muihin säännöksiin Adoptioperheet ry:n hallinnossa, varojen hoidossa, kirjanpidossa, tilinpäätöksessä ja tilintarkastuksessa on noudatettava kirjanpitolain ja -asetuksen, Lisätiedot Myyntilasku: 100 % lähteviä laskuja verkkolaskuina Joustavat ratkaisut omien asiakkaittesi valmiuksista riippumatta
Myyntilasku: 100 % lähteviä laskuja verkkolaskuina Joustavat ratkaisut omien asiakkaittesi valmiuksista riippumatta Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Esityksen Lisätiedot KIRKKONUMMEN KUNTA TARJOUSPYYNTÖ LIITE 1 3.6.2008 1
3.6.2008 1 VERKKOLASKUJEN VÄLITYSPALVELUT HANKINNAN YKSILÖINTI 1 Hankinnan tausta 1.1 Ostolaskut 1.2 Myyntilaskut Kirkkonummen kunnalla on käytössä ostolaskujen käsittelyssä Rondojärjestelmä. Kunnalla Lisätiedot Kirjanpito-osaajan valmennuskokonaisuus
Kirjanpito-osaajan valmennuskokonaisuus 21.9. 13.10.2016 Aika: 21.09.2016 klo 08:45-13.10.2016 klo 15:30 Jaksot: Kirjanpidon ajokortti (peruskurssi) 21. 22.9.2016, klo 08:45-15:30 Kirjanpidon ajokortti Lisätiedot MAKSULIIKENNE PINTAA SYVEMMÄLTÄ
MAKSULIIKENNE PINTAA SYVEMMÄLTÄ Ari Keskitalo Senior Product Development Manager Basware Experience 2014 #baswareexp Australia Belgium Denmark Finland France Germany Netherlands Norway Sweden United Kingdom Lisätiedot Tuoteluettelo. Kauppakatu 9 Puh / Fax E-mail Kotisivu 26100 Rauma (02) 823 9558 avita@aviste.fi www.aviste.fi
Tuoteluettelo AVISTE OY on suomalainen ohjelmistotalo. Erikoisalaamme ovat taloushallinnon ja oppilashallinnon ohjelmistot sekä toimialakohtaiset erikoisohjelmistot. Ohjelmistojemme yhteispiirteinä on Lisätiedot Taloushallinnon toimistotyöt
Taloushallinnon toimistotyöt LASKUJEN KÄSITTELY Myyntilaskut Ostolaskut Reskontrat Viivästyskorot MAKSULIIKENNE Maksutavat Kassanhoito Ulkomaan maksut Perintä Alussa on LIIKEIDEA Toimintaansa varten hankitaan Lisätiedot ProCountorin version 3.4 uudet ominaisuudet
Sivu 1(9) ProCountorin version 3.4 uudet ominaisuudet www.procountor.com Tiivistelmä ProCountorin laskujen hyväksymiskiertoa on kehitetty merkittävästi. Hyväksymiskierto toimii aiempaa joustavammin ja Lisätiedot Heeros Systems Oy. Tuotekehityksen uutiset. Matti Lattu Kimmo Sundgren Tapio Kakko 14.10.2011
Heeros Systems Oy Tuotekehityksen uutiset Matti Lattu Kimmo Sundgren Tapio Kakko 14.10.2011 0 Tuotekehitys Heeroksella Kantavina periaatteina: Automatisointi Käytön helppous Asiakkaiden tarpeet ja ehdotukset Lisätiedot 1 SÄHKÖISEN TALOUSHALLINNON PIKAOPAS
1 SÄHKÖISEN TALOUSHALLINNON PIKAOPAS 2 / 9 1. Mitä on sähköinen taloushallinto? Sähköinen taloushallinto tarkoittaa yksinkertaistettuna yrityksen taloushallinnon, kuten myyntilaskujen laatimisen ja lähettämisen, Lisätiedot Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa
Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa Kaupan Liiton Verkkokauppakoulutus 7.11.2013 Satu Norema Sovelluskonsultti ProCountor International Oy Esityksen sisältö Sähköinen taloushallinto Verkkokaupan liittäminen Lisätiedot Helposti sähköiseen laskutukseen. Sami Nikula Tuotemarkkinointipäällikkö
Helposti sähköiseen laskutukseen Sami Nikula Tuotemarkkinointipäällikkö Helposti sähköiseen laskutukseen Miksi verkkolaskutus kannattaa aloittaa jo tänään? Poista paperilaskut yhtälöstä Ratkaisut lähetykseen Lisätiedot 25.9.2014. Viite: HANKINTAILMOITUS YLIOPPILAIDEN TERVEYDENHOITOSÄÄTIÖN TALOUSHALLINNON JÄRJESTELMÄKOKONAISUUDEN HANKINNASTA
25.9.2014 Viite: HANKINTAILMOITUS YLIOPPILAIDEN TERVEYDENHOITOSÄÄTIÖN TALOUSHALLINNON JÄRJESTELMÄKOKONAISUUDEN HANKINNASTA Vastaukset kysymyksiin Kysymys: Sisältyykö hankinnan kohteeseen myös osto- ja Lisätiedot 1. Taloushallinto TAVOITETILA
Oulun yliopisto 1. Taloushallinto TAVOITETILA 3.12.2008 1.1. Menojen maksaminen 1.2. Tulojen kerääminen 1.3. Maksuliike 1.4. Kirjanpito ja tilinpäätös 1.5. Käyttöomaisuuskirjanpito ja irtaimistorekisteri Lisätiedot CASE Pisla Oy. Sähköistä osto- ja matkalaskujen käsittelyä eofficella
CASE Pisla Oy Sähköistä osto- ja matkalaskujen käsittelyä eofficella Pisla Oy yritysinfo Pisla Oy on vuonna 1976 perustettu konserni, pääpaikka on Viitasaarella Suomessa. Konserniin kuuluvat seuraavat Lisätiedot A Basware Presentation. Laskuautomaatio. Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti
A Basware Presentation Laskuautomaatio Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Basware Invoice Processing ja toistuvaislaskut Invoice Processing: Kuinka tehostat toistuvaislaskujen käsittelyä. Näe myös Lisätiedot PALVELUKESKUKSEN JA OSTO-ORGANISAATION YHTEISTYÖLLÄ LISÄÄ VERKKOLASKUJA. Mika Mäntynen, 14.03.2013
PALVELUKESKUKSEN JA OSTO-ORGANISAATION YHTEISTYÖLLÄ LISÄÄ VERKKOLASKUJA Mika Mäntynen, 14.03.2013 Kuinka monta % ostolaskuistanne on verkkolaskuja 35 30 25 20 15 10 5 0 kesä 09 helmi 10 helmi 11 helmi Lisätiedot LASKUMAATTI YRITYKSEN SÄHKÖINEN LASKUTUS
Sivu 1(6) ProCountorin version 4.1 uudet ominaisuudet Tiivistelmä Verotilimenettely muuttaa oma-aloitteisten verojen ilmoittamista ja maksamista vuoden 2010 alusta lähtien. ProCountorissa voi nyt tehdä Lisätiedot Baswaren verkkolaskuratkaisut PK-yritykselle. Mikael Ylijoki VP, Network Services Product Management
Baswaren verkkolaskuratkaisut PK-yritykselle Mikael Ylijoki VP, Network Services Product Management Mikä on verkkolasku? Verkkolasku on lasku, joka: Lähetetään ja/tai vastaanotetaan sähköisesti Sisältää Lisätiedot Verkkopalkan palvelukuvaus
27.1.2012 1 (6) Verkkopalkan palvelukuvaus 27.1.2012 2 (6) Sisällysluettelo 1 Johdanto... 3 2 Verkkopalkka-palvelun toiminta palkanmaksajalle... 3 3 Verkkopalkan käyttöönotto... 4 4 Verkkopalkka-palvelun Lisätiedot Liiketalouden opiskelijoiden työssäoppiminen
Liiketalouden opiskelijoiden työssäoppiminen Savon ammatti- ja aikuisopiston opiskelijat etsivät työssäoppimispaikkoja sekä mahdollisia ilta-viikonloppu- tai kesätöitä. Olemme opastaneet oppilaita hyödyntämään Lisätiedot ASTERI JOHDON RAPORTOINTI - LISÄOSAN ESITE
SUOMEN SULKAPALLOLIITTO RY:N TALOUSSÄÄNTÖ Hyväksytty SSuL:n hallituksen kokouksessa 6.5.2015 1. YLEISTÄ SSuL:n hallinnossa, varojen hoidossa, kirjanpidossa ja tilinpäätöksen laatimisessa noudatetaan yhdistyslain, Lisätiedot E-lasku verkkopankissa Palvelukuvaus
E-lasku verkkopankissa Palvelukuvaus Sisällys Laskujen vastaanottaminen verkkopankkiin tai eräsiirtoon... 3 Kenelle palvelu on tarkoitettu?... 3 Palvelun käytettävyys... 3 Verkkolaskun käsittelyaika... Lisätiedot ASTERI OSTORESKONTRAOHJELMAN ESITE
ASTERI OSTORESKONTRAOHJELMAN ESITE Atsoft Oy Mäkinen www.atsoft.fi Puh (09) 350 7530 atsoft@atsoft.fi Fax (09) 351 5532 2 Asteri Ostoreskontralla seurataan avoimia ostolaskuja, tulostetaan erääntymisraportit Lisätiedot Aditron ulkoistuspalvelut. 6.11.2008 Sanomatalo Helsinki Petri Tolonen
Aditron ulkoistuspalvelut 6.11.2008 Sanomatalo Helsinki Petri Tolonen Aditro palvelee asiakkaitaan neljällä alueella Asiakasrajapinta Liiketoimintaprosessit Informaatiologistiikka Asiakassuhteen hallinta Lisätiedot Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011
Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 CASE Valtiokonttori: Kokemukset verkkolaskuista Voiko toimittajan pakottaa lähettämään verkkolaskuja? Miten verkkolasku tehostaa ostolaskujen käsittelyä? Kristiina Lisätiedot Mikko Kalliovaara. SEPA virtaviivaistaa
Heeros Systems Oy Tilitoimistoristeilyi i t i t 2010 Mikko Kalliovaara SEPA virtaviivaistaa SEPA ja Heeros - SEPA yleisesti (FKL) - SEPA siirtymäaikataulu (FKL) - SEPA Heeroksen sovelluksissa - Identa Lisätiedot KÄYTTÖOMAISUUSKIRJANPITO
19.1.2015 Qnware Oy KÄYTTÖOMAISUUSKIRJANPITO Prosessikuvaus Qnware Oy 19.1.2015 Qnware Oy SISÄLLYSLUETTELO Yhteenveto... 1 1. Käyttöomaisuushankinta... 4 2.1 Käytöstä poistaminen, myynti... 6 2.2 Käytöstä Lisätiedot SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON PUITESOPIMUS
Liite 1 Seutuhallitus 5.6.2008 SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON PUITESOPIMUS Sivu 1 / 7 SEUDULLISEN KUNTAPALVELUTOIMISTON PUITESOPIMUS 1. Sopijapuolet Tilaaja kunta/kaupunki Tuottaja Oulunkaaren seutukunnan Lisätiedot Verkkolasku osana tehokasta ostolaskuprosessia Sanna Tummunki
Verkkolasku osana tehokasta ostolaskuprosessia Sanna Tummunki 30.11.2011 Sanna Tummunki, Maksuliikennepäällikkö (2/2011) Rudus konsernin maksuliikenne ja kassanhallinta Ostoreskontra Pankkitakaukset ja Lisätiedot 1 (4) 28.11.08. Maksujärjestelmät. Sisällysluettelo
Päiväys: 25.3.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Tarkastanut: Matti Immonen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.1 Liittymän käyttötarkoitus... 3 1.2 Liittymän toimintaperiaate... 3 2 Liittymän Lisätiedot Laskutus/myyntireskontra (peruspaketti)
Laskutus/myyntireskontra (peruspaketti) Lemonsoft-peruspaketti sisältää laskutus- ja myyntireskontraohjelmien lisäksi asiakas-, toimittaja-, henkilö- ja nimikerekisterit. Vankka jalusta Lemonsoft-ohjelmille Lisätiedot HELPOSTI SÄHKÖISEEN LASKUTUKSEEN. Jaakko Laurila E-invoicing forum 31.10.2012
HELPOSTI SÄHKÖISEEN LASKUTUKSEEN Jaakko Laurila E-invoicing forum 31.10.2012 Basware verkkolaskuoperaattorina Yli 25 vuoden kokemus laskujen käsittelystä ja hankinnasta maksuun -prosessista Avoin verkko Lisätiedot Suoraveloituksesta uusiin palveluihin
Suoraveloituksesta uusiin palveluihin Henna Sopanen 31/10/2012 Kotimainen suoraveloitus loppuu Kotimaiset euromääräiset suoraveloitukset päättyvät 31.1.2014 EU lainsäädäntö Suomessa suoraveloitusta käyttäville Lisätiedot Taloushallinnon kehitystrendit ja ulkoistamistarpeet
Taloushallinnon kehitystrendit ja ulkoistamistarpeet Kvantitatiivinen tutkimus - Tiivistelmäraportti Kari Elkelä, Itella Oyj Pekka Törrönen, AddValue Oy Research series - Tutkimussarja 37/009.10.009 1 Lisätiedot Basware Käyttäjäpäivät 2011 Tietoisku: Nykyaikaisen maksuautomaation parhaat käytännöt, kontrolli, automaatio ja turvallisuus
Tehoa toimintaan Aditron laadukkailla HR-palveluilla HR-VAKIO / PALKKAVAKIO / MATKAVAKIO HR-tehtävistä 2/3 on perusrutiineja Ulkoistamalla henkilöstöhallinnon rutiinit voitte merkittävästi parantaa yrityksenne Lisätiedot Fivaldi laskutusliittymä
Päiväys: 25.6.2015 Laatinut: Riitta Kemppainen Sisällysluettelo 1 Liittymän käyttöönotto... 3 1.1 Liittymän aktivointi... 3 1.2 Asiakasnumeroinnin toteutus VallueFramessa... 3 1.3 Asiakastietojen määrittely Lisätiedot Laskumaatti Turvallinen ja nykyaikainen ratkaisu sähköiseen sähk laasku ask tuk u s tuk een s v 2.5
Laskumaatti Turvallinen ja nykyaikainen ratkaisu sähköiseen la askutukseen Yit Yrityksen sähkö öinen laskutus On tärkeää, että yrityksen laskut ovat standardien mukaiset ja että laskutus on helppoa ja Lisätiedot TAMPEREEN KAUPUNGIN TALOUSSÄÄNTÖ
TAMPEREEN KAUPUNGIN TALOUSSÄÄNTÖ HYVÄKSYTTY: Kaupunginvaltuusto 9.4.1997, voimaantulo 1.5.1997 MUUTETTU: Kaupunginvaltuusto 23.4.2003 MUUTETTU: Kaupunginvaltuusto 22.6.2005 I LUKU - YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ Lisätiedot Workshop: Konsernitason budjetointi ja estimointi
Workshop: Konsernitason budjetointi ja estimointi IFRS Forum 29.5.2012 Seija Sneitz ja Anne-Mari Kela- Seppänen Agenda Esittäytyminen Mitä on konsernitason budjetointi ja estimointi? Mitä asioita on otettava Lisätiedot PALVELUKUVAUS järjestelmän nimi versio x.x
JHS 171 ICT-palvelujen kehittäminen: Kehittämiskohteiden tunnistaminen Liite 4 Palvelukuvaus -pohja Versio: 1.0 Julkaistu: 11.9.2009 Voimassaoloaika: Toistaiseksi PALVELUKUVAUS järjestelmän nimi versio Lisätiedot Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen
Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen Basware käyttäjäpäivät 20.9.2012 Tu o m m e t i l a l l e r a t k a i s u t Esityksen sisältö - Senaatti-kiinteistöt Lisätiedot Talouden tiikerinloikka Talousjohtajan dilemma: kannattaako ulkoistaa vai sisäistää Verkkolasku pieni suuri askel automaation polulla
A Basware Presentation Talouden tiikerinloikka Talousjohtajan dilemma: kannattaako ulkoistaa vai sisäistää Verkkolasku pieni suuri askel automaation polulla Ilkka Sihvo 31.5.2011 Talousjohtajan dilemma: Lisätiedot Epilepsialiitto ry:n taloussääntö
Epilepsialiitto ry:n taloussääntö 1 YLEISET MÄÄRÄYKSET 1 Suhde muihin säännöksiin Epilepsialiitto ry:n hallinnossa, varojen hoidossa, kirjanpidossa, tilinpäätöksessä ja tilintarkastuksessa on noudatettava Lisätiedot TOIMIVIA TALOUSHALLINNON RATKAISUJA
Tilitalo Emma Oy TOIMIVIA TALOUSHALLINNON RATKAISUJA Tilitalo Emman erikoisosaamista ovat taloushallinnon palvelut asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöille. Palvelemme mielellämme myös pieniä ja keskisuuria Lisätiedot TALOUSTUKI KUNTAPALVELUT OY
TALOUSTUKI KUNTAPALVELUT OY Palvelukeskuspalveluiden tarjoaminen maantieteellisesti laajalla alueella sijaitseville asiakkaille Marjo Helin 14.12.2011 Perustettu vuonna 2006. Kotipaikkana Rauma, toimipiste Lisätiedot Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015
Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta Päivitetty: 16.1.2015 Käsitteet Tehtäväalue Prosessialue 1. Pääprosessi 1.1 Osaprosessi Aliprosessi Toiminto Tehtävä Pääprosessin yhteyteen on sulkuihin merkitty Lisätiedot PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu
PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon Oikeusministeriö LIITE 3 Keskeiset tehtävänkuvat Versio 1.0 5.1.2005 Sivu 2 (11) Palvelukeskuksen johtaja - palvelukeskuksen tulostavoitteiden täsmentäminen ryhmien Lisätiedot VUODEN 2009 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET
VUODEN 2009 TALOUSARVION TÄYTÄNTÖÖNPANO-OHJEET 1. TALOUTTA JA TOIMINTAA KOSKEVAT OHJEET JA SÄÄNNÖT Kaupungin taloudenhoitoa ja sen järjestämistä ohjaavat kuntalain 8. luku, kirjanpitolaki ja asetus, kirjanpitolautakunnan Lisätiedot TOIMEKSIANTOSOPIMUS. Palkka- ja taloushallintopalvelut
1 (3) TOIMEKSIANTOSOPIMUS Palkka- ja taloushallintopalvelut 1. Sopijapuolet Kuhilas Oy (Toimittaja) ja Tuusniemen kunta (Asiakas) 2. Sopimuksen tarkoitus Asiakas siirtää tällä toimeksiantosopimuksella Lisätiedot Tampereen Tilitoimisto Oy Tomas Ruotsalainen KOKEMUKSIA YRITYSTEN SEPA- PROJEKTEISTA
Tampereen Tilitoimisto Oy Tomas Ruotsalainen KOKEMUKSIA YRITYSTEN SEPA- PROJEKTEISTA TAMPEREEN TILITOIMISTO OY Täyden palvelun tilitoimisto Kaikki taloushallinnon palvelut PK-yrityksille Kirjanpidot Palkanlaskennat Lisätiedot SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN TALOUSSÄÄNTÖ
SASTAMALAN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN TALOUSSÄÄNTÖ Sisällys 1 YLEISIÄ MÄÄRÄYKSIÄ... 2 1 Taloussäännön soveltaminen... 2 2 Taloudellisuus ja tulosvastuu... 2 3 Sisäinen valvonta... 2 4 Riskienhallinta... 2 2 Lisätiedot Tutkimus: Verkkolasku, automaatio ja liikekumppanien kanssakäynti avoimessa verkossa. Ajankohta helmikuu 2012
Tutkimus: Verkkolasku, automaatio ja liikekumppanien kanssakäynti avoimessa verkossa Ajankohta helmikuu 2012 Taustatiedot Yli 1000 500-999 50-499 10-49 Alle 10 Neljäs kysely helmikuussa 2012 Toteutettiin Lisätiedot Häiriöihin varautuminen: päivittäinen maksuliike
Häiriöihin varautuminen: päivittäinen maksuliike Helena Kurki Esityksen sisältö Keskon toimialat ja markkina-alue Keskon maksuliikeprosessi maksuliikkeen häiriötilanteita Keskossa ja mitä seurauksia häiriötilanteista Lisätiedot Maksuliikenteen virtaviivaistaminen
Maksuliikenteen virtaviivaistaminen Case Tieto Taloussanomat-seminaari Laura Hänninen Treasury Specialist Tieto, Group Treasury laura.hanninen@tieto.com Agenda Johdanto Haasteista ratkaisuihin Saavutetut Lisätiedot Vastaus selvityspyyntöön
Vastaus selvityspyyntöön 12.6.2015 Taitoa Turun toimipiste Pirjo Yli-Ikkelä Toimipisteen johtaja Kaupunginhallituksen 1. varapuheenjohtaja Toni Eklundin selvityspyyntö kaupungin osto- ja myyntireskontran Lisätiedot KuntaPron palvelu- ja yhteistyösopimus
SOPIMUS 1 KuntaPron palvelu- ja yhteistyösopimus Eurajoen kunta KuntaPro Oy Sisällysluettelo: SOPIMUS 2 1 SOPIMUKSEN OSAPUOLET... 3 2 SOPIMUKSEN TAUSTA JA TARKOITUS... 3 3 SOPIMUKSEN KOHDE... 3 4 SOPIMUSASIAKIRJAT Lisätiedot 2016 © DocPlayer.fi Yksityisyyskäytäntö | Palveluehdot | Palaute