Source: https://msecure.de/datenschutz-erklaerung/
Timestamp: 2019-12-14 18:44:55
Document Index: 131475122

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 15', 'Art. 18', 'Art. 7', 'Art. 21', 'Art. 77']

Datenschutzerklärung - msecure
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutzgesetze ist die
Telefon: +49 89 716 80 24-0, E-Mail: info@msecure.de
Die msecure GmbH ist ein Beratungsunternehmen für Datenschutz und Informationssicherheit. In einigen Fällen stellen wir die Externen Datenschutzbeauftragten für unsere Kunden. Der Schutz persönlicher Daten ist daher mehr als eine Verpflichtung für uns. Wir behandeln personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Bitte denken Sie daran, dass Datenübertragungen über öffentliche Netze wie das Internet nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden können. Sollten Sie uns vertrauliche oder schützenswerte Daten übermitteln wollen, greifen Sie bitte auf geeignete Kanäle und/oder Schutzmaßnahmen wie Verschlüsselung zurück.
Für Fragen zum Datenschutz bei der msecure GmbH stehen Ihnen grundsätzlich alle Mitarbeiter zur Verfügung. Vertiefte Fragen richten Sie bitte an unsere Datenschutzbeauftragte unter christina.bergbauer@msecure.de
Wofür werden personenbezogene Daten verarbeitet
Personenbezogene und personenbeziehbare Daten werden seitens der msecure GmbH für folgende Zwecke verarbeitet (jeweils mit Angabe der Erlaubnistatbestände aus der DSGVO):
– Erbringen von Dienstleistungen an Unternehmen einschließlich Anbahnung, Abwicklung und Abrechnung von Aufträgen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
– Anbahnung und Erfüllung von Beschäftigungsverhältnissen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung vertraglicher Pflichten) bzw. bei sensiblen Daten Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (Arbeitsrecht)
– Durchführung von Tätigkeiten als Datenschutzbeauftragte auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit c. DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten, hier insbesondere Rechte der betroffenen Personen) bzw. bei sensiblen Daten Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten)
– Erfüllung von Gesetzen, z.B. Sozial- und Steuerrecht, einschließlich vorgeschriebener Datenübermittlungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten) bzw. bei sensiblen Daten Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO (Erfüllung gesetzlicher Pflichten)
– Bereitstellen von Informationen und Betrieb der Website auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
– Aufrechterhalten des Geschäftsbetriebs einschließlich der Abwicklung interner Prozesse auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Sofern kein anderer Erlaubnistatbestand vorliegt und/oder wir zur Einholung einer Einwilligung verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung von Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. bei sensiblen Daten Art. 9 Abs. 2 lit a DSGVO (Einwilligung).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nicht über das den Zwecken entsprechende erforderliche Maß hinaus. Wir bewahren Daten nur so lange auf, wie der jeweilige Zweck und rechtliche Vorschriften es erfordern.
Welche Daten werden regelmäßig verarbeitet
– Von Kunden und Interessenten: Identifikationsdaten (z.B. Anrede, Name, IP-Adresse), Kontaktdaten (z.B. Adresse, Telefonnummer, E-Mail), Vertragsdaten, Daten zum Bezug von Produkten und Dienstleistungen, Daten zur Abrechnung, Daten zum Interesse an Dienstleistungen
– Von Beschäftigen: Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Personaldaten, Daten zur Qualifikation, Sozialversicherungsdaten, besondere personenbezogene Daten
– Von Geschäftspartnern und Lieferanten: Identifikationsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten
– Von Webseitenbesuchern: Identifikationsdaten, Nutzungsdaten, Kontaktdaten (bei freiwilliger Angabe)
– Von Personen, die sich an uns in der Funktion als Datenschutzbeauftragte wenden: Identifikationsdaten, Kontaktdaten
An welche Empfänger übermittelt die msecure GmbH personenbezogene Daten
Wir setzen zum Teil Partner und Subauftragnehmer für die Verarbeitung von Daten ein. Die Verantwortung hierfür bleibt in aller Regel bei der msecure GmbH. Zur Abwicklung unserer Prozesse oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten kann eine Weitergabe von personenbezogenen Daten erforderlich sein an:
– Öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Behörden, Sozialversicherungsträger)
– Interne Stellen, die an der Ausführung der Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Personalverwaltung, Buchhaltung, Vertrieb, IT)
– Externe Stellen, die an der Abwicklung von Geschäftsprozessen beteiligt sind (z.B. Werbeagenturen, IT-Dienstleister, Steuerberater, Kooperationspartner).
Die Löschung der Daten orientiert sich grundsätzlich an der zweckbedingten Erfordernis. Laufzeiten von Verträgen sowie gesetzliche Aufbewahrungsfristen können eine Mindestaufbewahrungsdauer erfordern. Aufgrund der rechtlichen Vorgaben sind dies üblicherweise 10 Jahre. Daten, die keiner Aufbewahrungspflicht unterliegen, werden nach Erfüllung des jeweiligen Verarbeitungszwecks gelöscht.
– gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Dies umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern der Daten, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung (Profiling);
– gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, falls Sie: die Richtigkeit der Daten bestreiten; die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung Ihrer Daten ablehnen; wir Ihre Daten nicht länger benötigen, Sie diese aber zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen; Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe Ihre überwiegen
– gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine uns gegenüber erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dazu reicht eine entsprechende E-Mail-Nachricht an uns. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt;
– gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Sofern sich Ihr Widerspruch gegen Direktwerbung richtet, werden wir dies unverzüglich umsetzen. Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf berechtigtem Interesse der msecure oder Dritter und Ihr Widerspruch begründet sich aus Ihrer besonderen Situation, werden wir dem nachkommen, sofern nicht schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen überwiegen, oder wir Ihre Daten zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen benötigen.
– gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sollten Sie der Ansicht sein, dass wir Ihren Rechten und unseren Pflichten aus der Datenschutzgrundverordnung nicht ausreichend nachgekommen sind, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die für uns zuständige Behörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht in Ansbach, www.lda.bayern.de
Wenn Sie uns eine Bewerbung per Post, E-Mail oder auf sonstigem Weg zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich Personen zugängig gemacht, die am Entscheidungsprozess beteiligt sind. Sofern Ihre Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert. Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie dieses ablehnen, Ihre Bewerbung zurückziehen oder ggf. Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten für maximal 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens aufbewahren und danach löschen. Sollten wir Ihre Daten länger aufbewahren wollen, würden wir dafür Ihre Einwilligung einholen.
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