Source: http://abscr.cz/cs/plan-cinnosti-archivu-pro-rok-2008
Timestamp: 2017-06-24 00:05:13+00:00
Document Index: 19640808

Matched Legal Cases: ['zákona č. 107', '§ 61', 'zákona č. 499', '§ 61', 'zákona č. 499', 'zákona č. 499', '§ 61', 'zákona č. 499', '§ 14', 'zákona č. 181', 'zákona č. 499', 'zákona č. 499', 'zákona č. 140', 'zákona č. 107', '§ 13', 'zákona č. 181', '§ 13', 'zákona č. 181']

Plán činnosti Archivu na rok 2008Plán činnosti Archivu na rok 2008	Úvod
Archiv bezpečnostních složek, správce archiválií jako součásti národního kulturního dědictví, plní funkce správní, informační, vědecké a kulturní. Jeho hlavní úkoly v procesu vyrovnání se s následky totalitních a autoritativních režimů 20. století mají širokou škálu. Archiv bezpečnostních složek, podobně jako jiné veřejné archivy, zabezpečuje všestrannou péči o archiválie, jejich odborné a vědecké zpracování a zpřístupňování, jakož i jejich využívaní k vědeckým a jiným účelům. Péčí o archiválie se rozumí shromaždování archiválií v archivech, přebíraní od jiných původců, nebo nabývání od jejich vlastníků, ochrana, bezpečné ukládání a evidence.
provádí inventury archiválií, přijímá za Českou republiku nabídky ke koupi, k darování a úschově archiválií a uzavírá za Českou republiku příslušné smlouvy,
Odboru archivních fondů Federálního ministerstva vnitra a Státní bezpečnosti Odboru archivních fondů Ministerstva vnitra ČSR a vojsk Ministerstva vnitra
V depozitních prostorách oddělení je v současné době uloženo celkem 995,71 bm archiválií. Odbor archivních fondů Ministerstva vnitra ČSR a Vojsk ministerstva vnitra
Oddělení pečuje o uložené personální spisy zaměstnanců resortu vnitra a jeho policejních složek, kteří ukončili pracovní (služební) poměr. V současné době je zde uchováváno přes 190 000 personálních spisů osob od ročníku narození 1910. Kromě přebírání spisů k uložení jsou spisy zapůjčovány součástem ministerstva vnitra (policie), např. při opětovném nástupu osoby k resortu vnitra, při trestním řízení atd., nebo na základě vyžádání příslušných úřadů. Vedle toho jsou personální spisy podle archivní legislativy předkládány badatelům. Oddělení dále spravuje fondy bývalé Pohraniční stráže a Vojsk ministerstva vnitra a jejich právních předchůdců a nástupců v podobě Pohraniční policie. Tyto fondy jsou postupně archivně zpracovávány – výstupem jsou archivní pomůcky. Materiály jsou rovněž podle zákona 499/2004 Sb. předkládány badatelům. Zanedbatelná není ani agenda úřední, tj. vyhledávání materiálů dokazujících např. újmu osobě zásahem Pohraniční stráže, případně vyhledávání dokladů k průběhu služby, úrazům atd. příslušníků těchto vojsk.
Oddělení operativních svazků kontrarozvědky a vyšetřovacích spisů spravuje archivní fondy svazkové a spisové agendy centrálních i územních kontra-rozvědných součástí bývalé komunistické politické policie. Kromě vyřizování běžných úředních povinností se pracovníci oddělení podílejí na zpřístupňování svazků a dalších archivních materiálů jak podle zákona č. 107/2002 Sb., tak podle archivního zákona (č. 499/2004 Sb.). Vedle vyhledávání věnují pozornost podrobnému zpracování archivních fondů. V depozitních prostorách oddělení na adrese Střelničná 10, Praha 8-Kobylisy je v současné době uloženo celkem 4100 bm archiválií a dokumentů. V objektu chybí vhodné pořádací místnosti. Kapacita těchto úložných prostor je téměř naplněna. Prostory, které jsou využívány jako depozitní, jsou částečně vyhovující z hlediska ustanovení § 61 zákona č. 499/2004 Sb.
Oddělení operativních svazků kontrarozvědky a vyšetřovacích spisů spravuje celkem 4600 bm archiválií a dokumentů. Oddělení operativních svazků (Praha 3, Havelkova; Praha 4, Branické nám.)
Budova není koncipována pro účely archivu a nesplňuje ustanovení § 61 zákona č. 499/2004 Sb. V objektu chybí vhodné pořádací místnosti. Prostory, které jsou využívány jako depozitní, jsou vyhovující z hlediska ustanovení zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a souvisejících předpisů. V budově Krajského vojenského velitelství Praha na Branickém náměstí 2, Praha 4 má ABS uloženy archivní materiály a dokumenty svazkové povahy, vzniklé z činnosti III. správy SNB (Vojenská kontrarozvědka) a Zpravodajské služby Generálního štábu ČSLA (Československé lidové armády), odboru vnitřní ochrany SNV (Sboru nápravné výchovy) v celkovém množství 550 bm. Budova není koncipována pro účely archivu. V objektu chybí vhodné pořádací místnosti. Prostory, které jsou využívány jako depozitní, částečně vyhovují z hlediska ustanovení § 61 zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a souvisejících předpisů. I. Přebírání a delimitace archiválií
Přebírání a delimitace archivních dokumentů představují v archivní teorii základní úkon. Jeho komplexní rozměry tvoří několik aktů: od výběru archiválií, zrušení stupně utajení, přípravy vhodných podmínek na jejich ukládání až po zařazení do evidence archiválií. Archiv bezpečnostních složek je v procesu přebírání a delimitace archiválií ve specifickém postavení. Podle ustanovení § 14 odst. 1 zákona č. 181/2007 Sb., byly Ministerstvo vnitra, Ministerstvo obrany včetně Vojenského zpravodajství, Ministerstvo spravedlnosti, Bezpečnostní informační služba a Úřad pro zahraniční styky a informace byly povinny předat k prvnímu dni sedmého kalendářního měsíce následujícího po dni vyhlášení zmíněného zákona, tedy k 1. únoru 2008 Archivu bezpečnostních složek evidenční a registrační pomůcky, archivní fondy, včetně agenturních, operativních, vyšetřovacích a kádrových svazků nebo spisů, archivní sbírky i jednotlivé archiválie a dokumenty vzniklé činností bezpečnostních složek a Komunistické strany Československa a organizací Národní fronty, působících v těchto složkách v období od 4. dubna 1945 do 15. února 1990, které byly v jejich držení. Ministerstvo vnitra mělo rovněž předat archiválie vzniklé po 1. lednu 1990 týkající se činností souvisejících se správou archiválií bezpečnostních složek. Vlastnímu přebírání archiválií a delimitačnímu procesu předcházelo hledání vhodných úložných prostor, depotů. Tento problém byl vyřešen jednak jejich umístěním do prostor bývalého odboru archiv bezpečnostních složek MV – OABS MV (Praha 3, Havelkova 2), jednak vytvořením nových depotů (Praha 4, Branické nám.). Úkol byl o to složitější, že úložné prostory musí splňovat nároky vyplývající ze zákona č. 499/2004 Sb. a dalších souvisejících předpisů.
MV ČR – odbor Archiv bezpečnostních složek MV (OABS MV), Odbor archivní správy a spisové služby (OASSS MV), Policie ČR (PČR), Úřad dokumentace a vyšetřování zločinů komunismu (ÚDV), Muzeum Policie ČR, Úřad pro zahraniční styky a informace a Bezpečnostní informační služba (BIS) MO ČR – Vojenský ústřední archiv, Vojenský správní archiv, Vojenské zpravodajství
Obecně probíhal proces přebírání delimitovaných archiválií tak, že za předávající a za přebírající instituci byly určeny odpovědné osoby, které realizovaly vlastní předávací akt a podepsaly o něm předávací protokol. V praxi se předávání provádělo odkontrolováním předávaných položek. V této souvislosti je nutno připomenout, že během předávání byly kontrolovány většinou pouze větší jednotky, nežli jednotlivé dokumenty, tzn. svazky nebo kartony. Podrobná kontrola, až na úroveň dokumentů, byla prováděna namátkově, neboť jiným způsobem by nebylo technicky možné převzít v zákonem stanovené lhůtě předávané materiály. Delimitace materiálů z Ministerstva vnitra
Termín: 28. 2. 2008 Oddělení železniční policie Ostrava-Přívoz
Podsbírka 2, Fond IV – Negativy a fotografie, celkem 12486 arch. j. Sbírka instruktážních filmů – počet 92 kotoučů
Termín: 1. 4. 2008 Oddělení archivních fondů Státní bezpečnosti
Termín: 30. 9. 2008 Státní okresní archiv Mělník
Termín: 30. 9. 2008 Státní okresní archiv Děčín
Termín: 30. 9. 2008 Státní okresní archiv Chomutov
Termín: 30. 9. 2008 Státní okresní archiv Litoměřice
Termín: 30. 9. 2008 Státní okresní archiv Louny
Termín: 30. 9. 2008 Státní okresní archiv Teplice
Termín: 30. 9. 2008 Státní okresní archiv Česká Lípa
Termín: 30. 9. 2008 Státní okresní archiv Jablonec nad Nisou
Termín: 30. 9. 2008 Státní okresní archiv Liberec
Termín: 30. 9. 2008 Oddělení operativních svazků
Oblastní útvary cizinecké a pohraniční policie Fondy útvarů pasů a víz a pasové kontroly
MO ČR – Vojenské zpravodajství, 1. referát Praha Operativní svazky – počet 1386 ks
Správní archiv MO ČR Fond personálních spisů příslušníků VKR a ZS GŠ ČSLA
Termín dokončení: III. Q Delimitace materiálů z Ministerstva spravedlnosti ČR
Termín: 1. 5. 2008 Oddělení operativních svazků
Plánované delimitace archiválií, dokumentů Oddělení archivních fondů Federálního ministerstva vnitra
Národní archiv Praha Materiály civilně správního úseku Ministerstva vnitra ČSR – počet cca 18 bm
Oddělení operativních svazků kontrarozvědky a vyšetřovacích spisů Převzetí z oddělení archivních fondů FMV svazky a spisy zařazené po roce 1990 do fondu H a jejich začlenění do původních fondů – počet cca 20 bm
fyzikálních (teplo, vlhkost, světlo, prach), chemických (především oxidy síry, dusíku a dalších škodlivých látek ze znečištěné atmosféry),
Vnitřní degradační faktory – jsou dány povahou a podstatou samotných materiálů archiválií, případně způsobem jejich výroby nebo přípravy, které mohou negativně ovlivňovat jejich životnost. Vnější degradační faktory – jsou primárně vytvářeny okolním prostředím, především atmosférickými vlivy, ale i využíváním, vystavováním archiválií apod. A právě toto jsou faktory, které vytváří a podstatně ovlivňuje každý, kdo přichází s archiváliemi do styku.
Termín: 1. 11. 2008 Kontrola: 1. 7. 2008
Mezi základní úlohy archivu při přebírání a ochraně archivních dokumentů patří zpracovávání a zpřístupňování archivních fondů a sbírek. Pod pojmem zpracovávání archivních fondů chápeme úhrnné označení činností, procesu, v kterém se mění neorganický (případně organický) soubor dokumentů na systém informací. Metoda zpracovávání zahrnuje identifikace archivních fondů, třídění, uspořádaní, hodnocení a určení základních archivních jednotek, archivních dokumentu. Zpracovávání archivních fondů je základem pro zpřístupňování. Pod pojmem „zpřístupňování“ chápeme finalizační práci na archivním fondu, vyhotovení archivní informační pomůcky, která je základem využívaní, ochrany, jakož i evidence archivních dokumentů. Profese archiváře zahrnuje specializovanou všestrannou pracovní schopnost, vycházející z respektování archivní teorie, archivistiky jako vědní disciplíny a má svůj předmět, metodu a cíl. Pracovníci ABS pracují v první řadě s organicky vzniklými celky – archivními fondy, které vznikly činností bezpečnostních orgánů v období 1939–1990. Tyto archivní fondy, soubory jsou předmětem klasifikace, uspořádání, inventarizačních a katalogizačních prací a jiných možností zpřístupňování. Kontrola, revize archivních fondů a souborů
Je to základní činnost archivu při přebírání archiválií od původců. Převedení fyzické kontroly archivních fondů a sbírek má odstranit nesrovnalosti mezi skutečným stavem a delimitačním seznamem, zjistit jejich fyzický stav, úplnost a uložení, výsledky kontroly analyzovat a provést příslušná opatření, která budou sloužit k náležitému uložení a uspořádání archiválií, k jejich evidenci a popř. k jejich dodatečnému dohledání u dosavadních správců. Činnost kontroly dle časových možností může provádět i před tříděním archivních dokumentů. Kontrola archiválií slouží i jako první etapa při uspořádání archivních fondů a sbírek. Při přebírání archiválií do Archivu bezpečnostních složek došlo v některých případech jen k namátkové kontrole, revizi archivních souborů. Bylo to způsobeno časovými a prostorovými důvody. V případě archivních fondů a souborů v držení bývalého OABS MV byl proces přebírání řešen převodem, bez fyzické kontroly jednotlivých dokumentů či archivních jednotek vzhledem k tomu, že nová organizační struktura ABS zachovala členění OABS MV. Tento způsob předání byl schválen ředitelem Odboru archivní správy a spisové služby MV ČR PhDr. Vácslavem Babičkou. Fyzická kontrola archiválií a dokumentů bude provedena během generální revize, kterou ukládá zákon č. 181/2007 Sb. Oddělení operativních svazků Úřad pro zahraniční styky a informace
Termín: 31. 12. 2008 MO ČR – Vojenské zpravodajství Operativní svazky VKR
Termín: průběžně Operativní svazky VKR – mikrofiše
Vyhotovení lokačního plánu depotů Pracoviště Praha 3, Havelková
Oddělení archivních fondů FMV Historická knihovna bývalého Studijního ústavu
Oddělení operativních svazků Úřad pro zahraniční styky a informace
Hlavní správa rozvědky (I. S SNB), Operativní svazky Termín: 31. 12. 2008
Termín: 31. 12. 2008 (s přesahem do roku 2009) Oddělení operativních svazků kontrarozvědky a vyšetřovacích spisů
Oddělení archivních fondů FMV Sbírka směrnic, pokynů a služebních předpisů
Tvorba archivních pomůcek – inventarizace archivních fondů a souborů V archivistice chápeme pod pojmem „zpřístupnění“ i vyhotovení archivních pomůcek. Archivní pomůcka je dokument popisující archivní fond s cílem seznámení se s jeho obsahem pro vědecké a správní účely. Na základě množství informací, které archivní pomůcky obsahují, je můžeme dělit na syntetické a analytické. Syntetické archivní pomůcky poskytují souhrnné, tedy syntetické informace o archivních fondech, analytické pomůcky podrobné, tedy analytické informace. Oddělení archivních fondů Vojsk ministerstva vnitra
Fond kádrových rozkazů Termín: 31. 12. 2008
Fond svazkové agendy Správy sledování Termín: průbežně
Připravit generální inventuru příslušných fondů Termín: 31. 12. 2008
Archiv bezpečnostních složek provozuje veřejné badatelny na pracovištích: Praha 3, Havelkova 2
Archiválie a dokumenty jsou v ABS předkládány jednak podle ustanovení zákona č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě, jednak podle ustanovení zákona č. 140/1996 Sb. o zpřístupnění svazků vzniklých činností bývalé Státní bezpečnosti ve znění zákona č. 107/2002 Sb. Podmínky zpřístupnění (co musí obsahovat žádost):
Profese archiváře, stejně tak jako jiná povolání, v sobě zahrnuje specializovanou pracovní schopnost, kulturu a etiku. Původně byl „archivarius“ v podstatě registrátor, který spravoval a udržoval pořádek ve svěřených listinách a knihách, později i ve spisech. V 17. a 18. století, kdy se archiválie využívaly pro majetkově-právní záležitosti, byl archivář také trochu právníkem a správním úředníkem. V následujícím 19. století byl archivář navíc historikem, kritikem a interpretem historických pramenů a podílel se na tvorbě národních dějin. Až kvantifikace písemností po roce 1945, nárůst netradičních písemností, nástup nových technologií a informační techniky přinesly zásadní obrat v archivářském povolání. Současný archivář, archivář 21. století, je aktivním účastníkem hodnocení, přebírání a zpřístupňování statisíců současných písemností. Především jeho aktivní a zodpovědný přístup ke kvalifikování registraturních písemností jako potenciálních archiválií dává jeho povolání bezprecedentní jedinečnost a osobitnost.
Práce s archiváliemi plně zohledňuje fakt, že archivář pracuje s organicky vzniklými celky – archivními fondy, které vznikly z činnosti právnických a fyzických osob. Při třídění a pořádání archivních fondů se respektuje jejich původ, a pokud je to možné, také jejich původní uspořádání. Základem metodiky archivní práce je tzv. provenienční princip. Podle něj se archivní fond jednoho původce nemůže nikdy „smíchat“ s archiváliemi jiné právnické nebo fyzické osoby. Tato metoda zpracovávání a zpřístupňování archivních fondů je charakteristická pro archivnictví a zásadně se liší od metod práce jiných příbuzných informačních odvětví. Vědecká, badatelská, publikační a vydavatelská činnost Archivu bezpečnostních složek je dána ustanoveními odstavce 2, § 13 zákona č. 181/2007 Sb. a ustanoveními článku 5 Organizačního řádu Archivu bezpečnostních složek. Archiv bezpečnostních složek spolupracuje na úseku archivní péče s ostatními archivy v České republice a rozvíjí styky s vědeckými, kulturními, školskými a dalšími institucemi. Účelem je především výměna zkušeností v odborných otázkách, ve vědeckém bádání a kulturně výchovném, hospodářském a vlastivědném využívání archiválií a dokumentů. Odborní pracovníci ABS provádějí vědeckou a výzkumnou činnost v oblasti archivnictví, pomocných věd historických a příbuzných vědních oborů. K jednotlivým okruhům problematik, kterými se archiváři zabývají, patří zejména: všeobecné dějiny doby nesvobody, dějiny správy původců, organizace složek Ministerstva vnitra a Státní bezpečnosti, svazková agenda, apod. K základní vědecké činnosti patří především tvorba syntetických a analytických archivních pomůcek – inventářů, inventárních soupisů, katalogů, případně také průvodců po archivních fondech, nebo edice pramenů. V neposlední řadě vykonávají odborní pracovníci ABS publikační činnost v oboru archivnictví a výkonu spisové služby, dějin správy, pomocných věd historických a historie, s návaznou přednáškovou činností nebo pořádáním výstav archiválií a dokumentů. Vydavatelskou činnost plní archiv vydáváním Sborníku Archivu bezpečnostních složek, který vychází v jednom až dvou číslech ročně. V současné době probíhá příprava edičního plánu 6. čísla sborníku, je připravován statut redakční rady.
Vědecká, badatelská, publikační a vydavatelská činnost Archivu bezpečnostních složek je dána ustanoveními odstavce 2, § 13 zákona č. 181/2007 Sb. a ustanoveními článku 5 Organizačního řádu Archivu bezpečnostních složek. Archiv bezpečnostních složek spolupracuje na úseku archivní péče s ostatními archivy v České republice a rozvíjí styky s vědeckými, kulturními, školskými a dalšími institucemi. Především za účelem výměny zkušeností v odborných otázkách, ve vědeckém bádání a kulturně výchovném, hospodářském a vlastivědném využívání archiválií a dokumentů.
Odborní pracovníci ABS provádějí vědeckou a výzkumnou činnost v oblasti archivnictví, pomocných věd historických a příbuzných vědních oborech. K jednotlivým okruhům problematik, kterými se archiváři zabývají, patří zejména: všeobecné dějiny doby nesvobody, dějiny správy bezpečnostních složek, organizace složek Ministerstva vnitra a Státní bezpečnosti, svazková agenda. K základní vědecké činnosti patří především tvorba syntetických a analytických archivních pomůcek: inventářů, inventárních soupisů, katalogů, průvodců po archivních fondech, edice pramenů. Konference, webová prezentace archiválií ve spolupráci s ÚSTR
Vydavatelská činnost Archiv ji provádí vydáváním Sborníku Archivu bezpečnostních složek, který vychází v jednom až dvou číslech ročně. Příprava informační brožury o ÚSTR a ABS – ve spolupráci s Odborem edičním ÚSTR.
Digitalizace archiválií z fondu Inspekce ministra vnitra (rok 1968). Digitalizace inventárních soupisů a inventářů k archivním fondům.
Ve spolupráci s Ústavem pro studium totalitních režimů připravuje Archiv bezpečnostních složek ke 40. výročí událostí Pražského jara v roce 1968 projekt průzkumu a následného zveřejnění rozhlasových nahrávek z roku 1968, které v rámci archivních fondů spravuje ABS. Na základě dohody s Mgr. Jaroslavou Novákovou, vedoucí Archivu Českého rozhlasu, archivních a programových fondů, bude zvukový materiál posouzen z hlediska zachovalosti odborníky z Českého rozhlasu a následně zpracován a zveřejněn na webových stránkách ÚSTR.
vzájemné umožnění studia vlastních archivních fondů, souborů výměnu archivních pomůcek
vzájejmnou podporu kulturních a osvětových aktivit společné publikační aktivity
Ve stadiu příprav jsou návrhy dohody o vzájemné spolupráci s Úřadem spolkové zmocněnkyně pro podklady Státní bezpečnosti bývalého NDR v Berlíně a s Institutem paměti národa ve Varšavě. Další dohody se připravují s Ústavem paměti národa v Bratislavě, Historickým archivem bezpečnostních složek v Budapešti a obdobnou institucí v Rumunsku. Plánované služební cesty v oblasti zahraniční spolupráce
Stát/Instituce	Účel cesty	Termín/Trvání	SRN, Berlín/Úřad spolkové Zmocněnkyně (BStU)	Pracovní pobyt květen, 2–3 dny	SRN, Berlín/Úřad spolkové Zmocněnkyně (BStU)	Podpis dohody o spolupráci	červen, 2 dny Polsko, Varšava/IPN	Podpis dohody o spolupráci	červenec, 2 dny	Maďarsko, Budapešt/Historický archiv bezpečnostních složek Podpis dohody o spolupráci	září, 2 dny	Maďarsko, Budapešt/Historický archiv bezpečnostních složek Pracovní pobyt	září, 3 dny	Maďarsko, Budapešt/Historický archiv bezpečnostních složek Účast na konferenci	září, 3 dny	SR, Bratislava/Ústav paměti národa	Podpis dohody o spolupráci	červenec, 1 den	SR, Bratislava/Ústav paměti národa	Pracovní pobyt	říjen, 3 dny	Mimo uvedené aktivity je naplánováno navázání spolupráce s organizací United States Holocaust Memorial Museum (USA). Výsledkem bude podpis dvoustranné dohody o spolupráci, konkrétně o využívaní archivních dokumentů, které se vztahují k holocaustu a jeho historickému kontextu.