Source: http://polpublikationer.ltdalarna.se/EttDatum.aspx?datum=2020-05-06&styrelse=98&DP=D
Timestamp: 2020-08-10 02:15:12+00:00
Document Index: 27637653

Matched Legal Cases: ['§ 28', '§31', '§31', '§2', '§41', '§64']

Kultur- och bildningsnämnden 2020-05-06
Kultur- och bildningsnämnden_2020-05-06_dagordning.pdf
1. Antecknar informationen till protokollet. Information lämnas om: A. Ordförande informerar a) Möte med kultur- och demokratiministern Amanda Lind b) Information från den politiska ledningen c) Läget angående nya villkor för mobilitetsstöd (RD20/02643) - bilaga d) Skrivelse storstadsregionernas beslut hotar folkhögskolornas överlevnad- Folkhögskolornas intresseförening inom SKR (RD20/01618) - bilaga B. Förvaltningschefen informerar a) Dalarnas regionala Kultur-och bildningsplan 2019-2022 (LD17/03997) - omvärldsanalys med tanke på coronapandemin b) Beviljade bidrag från KUR c) Redovisning av konstinköp 2020 (finns tillgänglig på mötet) d) Lägesrapport internkontroll - bilaga e) Ekonomi månadsrapport f) Brev från Dalarnas Bildningsförbund (RD20/02602) - bilaga g) Bisysslor (listan finns tillgänglig på mötet)
Skrivelse kommuner och region
Storstadsregionernas beslut hotar folkhögskolans överlevnad
Internkontroll rapport till nämnden 2020-05-06
Angående nya villkor för mobilitetsstöd
1. Antecknar de anmälda delegeringsbesluten till protokollet. Anmäldes följande enligt delegeringsbestämmelser fastställda av Kultur- och bildningsnämnden § 28/2015 fattade beslut. A. Ordförande a) Fördelning av stöd till studieförbunden 2020 (RD19/05452) - bilaga a) Studerandeärende på Fornby folkhögskola (RD20/02313) - bilaga B. Förvaltningschef a) Delegeringsbeslut med anledning av covid-19 (RD20/01800) - bilaga C. Regionstyrelsen a) Förlängning restriktioner möten och resor (RD20/01625) - bilaga
Svar på begäran om prövning
Delegeringsbeslut covid-19
Förlängning restriktioner möten och resor
Fördelning studieförbund 2020
1. Antecknar övriga anmälningsärenden till protokollet. a) Granskning av intern kontroll 2019 (RD20/02508) b) Köldmedierapport Miljökontoret i Mora (RD20/01950 c) Regionfullmäktige: RF §31/2020 Justering av budget 2020
Köldmedierapport Miljölkontoret i Mora
RF §31 2020
7 Beslut om deltagande på distans på grund av coronapandemin
Diarienummer: RD20/02240
1. Nämndledamöter i kultur- och bildningsnämnden medges närvarorätt på distans på kultur- och bildningsnämndens sammanträden på grund av coronapandemin.
2. Beslutet gäller tills nytt beslut tas om deltagande på distans på grund av coronapandemin.
Enligt Folkhälsomyndighetens rekommendationer den 16 mars samt Regionstyrelsens reglemente §2 finns det möjlighet för nämndledamöter att delta på nämndsammanträde på distans. Nämndledamöter som önskar delta på distans gör detta genom att fylla i en anmälningsblankett som gäller för samtliga nämndsammanträden under året och framåt tills nytt beslut fattas om deltagande på distans med anledning av coronapandemin. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag
8 Inriktningsbeslut angående utbetalda bidrag under 2020
Diarienummer: RD20/02256
1. Utbetalda bidrag ska ej återkrävas i de fall där Coronapandemin orsakat svårigheter att genomföra planerad verksamhet, som föreningar och andra organisationer erhållit bidrag för från Kultur- och bildningsnämnden
På grund av Coronapandemin har föreningar och verksamheter som erhållit bidrag från Kultur- och bildningsnämnden svårt att genomföra delar av den verksamhet för vilken man erhållit medel. Då orsaken till detta beror på yttre omständigheter som verksamheterna inte rår över anses det rimligt att återbetalning av dessa stöd inte ska ske. Bidragsmottagarna är skyldiga att underrätta Kultur- och bildningsförvaltningen vid ändrade planer. Ett bibehållet ekonomiskt stöd kan också bidra till att organisationerna ges förutsättningar att återgå till normal verksamhet snarast efter att Coronakrisen är över. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Information till föreningar som beviljats regionbidrag
Information till förening som har beviljats regionbidrag
9 Omfördelning av disponibla medel 2020
Diarienummer: RD20/02471
1. Ge förvaltningschefen i uppdrag att se över möjligheten att omfördela medel inom budget för att göra särskilda insatser gentemot kulturskapare och publik där behov uppstått på grund av Coronapandemin.
Coronapandemin har konstaterats orsaka betydande problem för kultursektorn. Flera nationella kulturorganisationer och verksamheter har gjort undersökningar om hur pandemin slår mot kultursektorn. Undersökningar har också skett regionalt i Dalarna. Utifrån behoven har insatser gjorts både nationellt och i många regioner, vilket även sker i Dalarna i mindre utsträckning. Det nationella krispaketet om 500 miljoner kronor är riktat till det fria kulturlivet och ur detta stöd kommer kulturskapare och arrangörer i Dalarna att kunna söka. Regionala insatser kan utgöra komplement till områden som inte täcks av detta stöd. De stöd som riktas till kulturen på nationell nivå, har ingen förordning som uttalat handlar om publiken. Kultur- och bildning i region Dalarna har ett stort ansvar för att kultur når ut till medborgarna, och det ska försöka uppnås även i Coronatider. För det kan särskilda insatser komma att behövas. Därför ges förvaltningschefen i uppdrag att se över möjligheten att omfördela medel inom befintlig budget och initiera insatser utifrån resurser. Det är viktigt att insatser sker inom ramen för kommunallagen, dvs att stöd inte går till företag. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) KLYS förslag på regionalt krispaket c) Film i Dalarnas analys av hur Dalarnas biografer påverkas av coronaviruset
KLYS förslag till regionalt krispaket för kulturen 200417
Analys av Biografläget i Dalarna
10 Folkhögskolornas årsredovisning till Folkbildningsrådet 2019
Diarienummer: RD20/02241
1. Godkänna upprättade årsredogörelser 2019 för Malung och Fornby Folkhögskolor
Folkhögskolorna ska före 1 juli varje år, lämna in en årsredovisning till Folkbildningsrådet (FRB). Redovisningen ska omfatta den verksamhet som bedrivits med statsbidrag. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Årsredovisning 2019 för Malungs folkhögskola c) Årsredovisning 2019 för Fornby folkhögskola
Malung årsredovisning 2019
Fornby årsredovisning 2019
11 Mora Folkhögskolas representant i Stiftelsen Skattungeskolan
Diarienummer: RD20/02277
1. Utse Bigitta Sohlberg (S) som Mora Folkhögskolas representant i Stiftelsen Skattungeskolans styrelse f r o m 6 maj 2020 och mandatperioden ut.
Nuvarande representant utsedd av KBN §41/2019 (RD19/01521) avsäger sig uppdraget i Stiftelsen Skattungeskolans styrelse, därför behöver en ny representant utses av kultur- och bildningsnämnden. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Stadgar för Stiftelsen Skattungeskolan
Stadga för Stiftelsen Skattungeskolan (002)
12 Miljöredovisning 2019
Diarienummer: RD20/02273
1. Kultur- och bildningsnämnden godkänner miljöredovisning 2019
Förvaltningen och verksamheterna har brutit ner RD:s miljöplan till mål och aktiviteter i den egna verksamheten. Intentionerna i miljöledningssystemet följs i stor utsträckning. Förvaltningen upprätthåller det systematiska miljöarbetet enligt plan, ledningens genomgång miljö i ledningsgruppen två gånger per år och möte med förvaltningens miljöombud. Miljöbedömningar görs regelmässigt inför nämndens beslut. En miljögrupp bestående av miljösamordnare och representanter från verksamheterna har träffats med viss regelbundenhet under året. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Miljöredovisning 2019
13 Miljöplan 2020
Diarienummer: RD20/02244
1. Godkänna Kultur-och Bildningsförvaltningens miljöplan 2016-2020, uppdaterad för 2020 enligt bilaga.
Ett förslag till uppdaterad miljöplan 2020 har tagits fram av förvaltningens miljösamordnare i samarbete med de utsedda miljöombuden, och förankrats i förvaltningschefens ledningsgrupp. Målen i miljöplanen är kopplade till de nationella miljökvalitetsmålen. I de fall inga särskilda mål anges, ansluter förvaltningens miljömål till de centrala målen för Region Dalarna. Den viktigaste miljöpåverkan från Kultur-och Bildningsförvaltningens verksamhet, är de positiva miljö-och hållbarhetseffekter som kan bli resultatet av utbildning och kultur. Därför har förvaltningen upprättat särskilda mål och aktiviteter rörande dessa områden. Förvaltningen har i övrigt valt att avvakta Region Dalarnas nya Miljö-och hållbarhetsplan för nästkommande period I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Förslag på uppdaterad miljöplan 2020
Förslag på uppdaterad miljöplan 2020
14 Fornby folkhögskola, fastighetsutvecklingsplan (FUP)
Diarienummer: RD20/02645
1. Fastställa fastighetsutvecklingsplan för Fornby folkhögskola, enligt bilaga b).
Fastighetsutvecklingsplanen syftar till att skapa förutsättningar för en långsiktig hållbar utveckling beträffande de lokalmässiga och fysiska förutsättningarna för verksamheten. Arbetet med planen har inkluderat att inventera fastighetens olika byggnader, identifiera möjligheter och problem samt att utarbeta strategier och fyra olika scenarier för fastighetens långsiktiga utveckling. Planen ska betraktas som ett inriktningsdokument. Behov av om- och tillbyggnad ska alltid föregås av en fördjupad programstudie. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Fastighetsutvecklingsplan Fornby folkhögskola (FUP)
Fastighetsutvecklingsplan Fornby_1
15 Studeranderättslig standard folkhögskolor läsår 2020/2021
Diarienummer: RD20/02245
1. Godkänna studeranderättslig standard läsåret 2020/2021 för folkhögskolorna.
För att stärka den rättsliga ställningen för studerande på folkhögskolor har Folkhögskolornas studeranderättsliga råd (FSR) inrättats. Folkhögskolor som är anslutna till FSR ska upprätta en egen studeranderättslig standard som följer en gemensam struktur. För Region Dalarnas folkhögskolor fastställdes den första standarden 2011 (KBN §64/2011). Standarden har sedan uppdaterats årligen. Sedan 2014 är det ett bidragskriterium att ha en studeranderättlig ordning i form av regler, rutiner och former för beslut. Standarden för läsåret 2020/2021 är oförändrad från föregående läsår. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Region Dalarnas folkhögskolors studeranderättsliga standard för 2020/2021
studeranderattslig standard 2020-2021
16 Beslut om samverkansavtal med Dalabiblioteken
1. Kultur- och bildningsnämnden godkänner förslaget till samverkansavtal för bibliotekssamverkan Dalarna.
2. Kultur- och bildningsnämnden föreslår Regionstyrelsen att föreslå Regionfullmäktige att Region Dalarna sluter samverkansavtal med Dalarnas 15 kommuner enligt föreliggande förslag och därmed gå in i bibliotekssamverkan Dalarna.
Länsbibliotek Dalarna har tillsammans med Dalarnas bibliotekschefer inventerat möjligheter och önskemål om interkommunal biblioteks­samverkan. Syftet med bibliotekssamverkan över kommungränserna är att stärka Dalarnas invånares tillgång till bibliotekens utbud och tjänster. Under 2016 finansierade Länsbibliotek Dalarna en förstudie om förutsättningarna för ett fördjupat bibliotekssamarbete. Projektet har förankrats Kultur- och bildningsnämnden samt politiskt och på högre tjänstemannanivå i samtliga kommuner under 2017. Under 2018 har arbete med upphandling av biblioteksdatasystem för kommunerna inletts. En omfattande risk- och sårbarhetsanalys ur GDPR-perspektiv genom­fördes under 2019, vilket resulterade i att ett ledningssystem för personuppgifts­behandlingen inom bibliotekssamarbetet har upprättats. Under 2020 föreslås parterna fatta beslut om att ingå ett samverkansavtal, om bibliotekssamverkan i Dalarna. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag b) Samverkansavtal
Beslutsunderlag_RD2002248-U2
17 Fornby Folkhögskola, Fastighetsutvecklingsplan (FUP)
Diarienummer: RD20/01657
Fastighetsutvecklingsplan Fornby
18 Återapportering av Region Dalarnas biblioteksplan 2019 – 2022
Region Dalarnas biblioteksplan 2019-2022, RD 19/00753, antogs av Regionfullmäktige den 29/4 2019. Planen följs upp årligen av respektive verksamhetschef och återrapporteras till Regionfullmäktige. I ärendet redovisas följande dokument: a) Beslutsunderlag