Source: https://www.em-power.eu/de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2020-04-09 12:10:46
Document Index: 267818184

Matched Legal Cases: ['Art. 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 26', 'Art. 26', 'Art. 7', 'Art. 7', 'Art. 13', '§ 7']

Datenschutzerklärung - EM-Power
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Besucher unserer Internetseite und unsere Interessenten bzw. Kunden über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Daten). Bitte beachten Sie auch die untenstehenden Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 Abs. 2 S. 2 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
Session-Cookies ermöglichen es Ihnen, dass Sie Eingaben auf unserer Internetseite nicht erneut tätigen müssen, selbst wenn Sie zwischendurch andere Internetseiten aufrufen. Zweck dieser Session-Cookies ist daher die Erleichterung der Nutzung unserer Internetseite. Die Session-Cookies werden ausschließlich zur Verbesserung des Benutzerkomforts eingesetzt. Außerdem setzen wir permanente Cookies ein, um die Nutzung unserer Internetseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unserer Internetseite auszuwerten (siehe II.3.).
Do-not-track-Cookie – verhindert den Einsatz von Marketing-Cookies
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein Interesse daran, Ihnen eine benutzerfreundliche Nutzung unserer Website zu ermöglichen und unsere Internetseite zu optimieren bzw. Entscheidungen des Nutzers zu dokumentieren.
Darüber hinaus setzen wir mit Ihrer Einwilligung folgende Cookies mit folgenden Zwecken ein:
Google Analytics – Erfassung statistischer Information über die Website-Nutzung
Google Ads – Ausspielung interessenbezogener Werbung (Retargeting)
Facebook Pixel – Ausspielung interessenbezogener Werbung (Retargeting)
LinkedIn Conversion-Tracking – Ausspielung interessenbezogener Werbung (Retargeting)
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Folgende Cookies werden nach Schließen des Browsers gelöscht.
Ausstellerliste Filtereinstellungen
Konferenz- und Messeprogramm Filtereinstellungen
Login Cockpit (Auslauf nach einer Stunde Inaktivität oder beim Schließen des Browsers)
Unsere permanenten Cookies haben folgende Gültigkeitsdauer:
Do-not-track-Cookie: 12 Monate
Google Analytics Opt-In: 12 Monate
Google Ads Opt-In: 12 Monate
Facebook Pixel Opt-In: 12 Monate
LinkedIn Conversion-Tracking Opt-In: 12 Monate
Ein Besuch unserer Internetseite ist auch ohne die Verwendung von Marketing-Cookies möglich. Es besteht keine Verpflichtung zur Einwilligung in Marketing-Cookies (siehe unter II.3.).
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Ihr Browser kann von Ihnen so eingestellt werden, dass keine Cookies zugelassen werden. Die Einstellungen müssen Sie für jeden Browser und für jedes Endgerät, das Sie nutzen, gesondert vornehmen.
3. Cookies mit Einwilligung (Marketing-Cookies)
3.1 Webanalyse durch Google Analytics
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO.
Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht vorgeschrieben und für einen Vertragsschluss mit uns nicht erforderlich. Sie können die Speicherung von Cookies und somit den Einsatz von Google Analytics durch Einstellungen Ihres Browsers verhindern (siehe II.2.). Sie können darüber hinaus die Verarbeitung der durch das Cookie erzeugten Daten verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Alternativ dazu oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten können Sie unter 3.5 Ihre Einwilligung widerrufen.
Unsere Webseite nutzt das Google Ads Conversion-Tracking der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Sind Sie über eine von Google geschaltete Anzeige auf unsere Webseite gelangt, wird von Google Ads ein Cookie auf Ihrem Rechner gesetzt. Das Cookie für Conversion-Tracking wird gesetzt, wenn ein Nutzer auf eine von Google geschaltete Anzeige klickt.
Jedem Ads-Kunden wird ein anderes Cookie zugeordnet. Cookies können somit nicht über die Webseiten von Ads-Kunden nachverfolgt werden. Wir selbst erheben und verarbeiten in den genannten Werbemaßnahmen keine personenbezogenen Daten. Weitergehende Daten aus dem Einsatz der Werbemittel erhalten wir nicht, insbesondere können wir die Nutzer nicht anhand dieser Informationen identifizieren
Die mithilfe des Conversion-Cookies eingeholten Informationen dienen dazu, Conversion-Statistiken zu erstellen.
Rechtsgrundlage für die Einbindung von Google Ads und dem damit verbundenen Datentransfer zu Google ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.
Bei jedem Besuch unsere Webseite werden personenbezogene Daten, einschließlich Ihrer IP-Adresse an Google in die USA übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter. Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Google verarbeitet Ihre Daten in den USA und hat sich dem EU_US Privacy Shield unterworfen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter: https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
Die Bereitstellung dieser Daten ist nicht vorgeschrieben und für einen Vertragsschluss mit uns nicht erforderlich.
Sie können die Speicherung von Cookies und somit den Einsatz von Google Ads durch Einstellungen Ihres Browsers verhindern (siehe II.2.). Alternativ dazu können Sie unter 3.5 Ihre Einwilligung widerrufen.
Aufgrund des eingesetzten Marketing-Tools (“Besucheraktions-Pixel“) baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Facebook auf. Wir haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Facebook erhoben werden und informieren Sie daher entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung von Facebook Custom Audiences erhält Facebook die Information, dass Sie die entsprechende Webseite unseres Internetauftritts aufgerufen haben, oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Facebook registriert sind, kann Facebook den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Facebook registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse und weitere Identifizierungsmerkmale in Erfahrung bringt und speichert. Zu diesen Zwecken kann ferner ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die von Ihnen erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Funktion „Marketing Cookies“ unter 3.5 deaktivieren
3.4 LinkedIn Conversion-Tracking
Wir verwenden auf unserer Website das LinkedIn Insight-Tag zum Conversion-Tracking (Besuchsaktionsauswertung) der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland; "LinkedIn").
Das LinkedIn Insight-Tag platziert ein eindeutiges LinkedIn Browser-Cookie (Conversion-Cookie) in Ihrem Browser und ermöglicht die Erfassung folgender Daten für dieses Cookie: Metadaten wie IP-Adresse, Zeitstempel und Seitenereignisse (z. B. Seitenabrufe).
Diese Cookies haben eine begrenzte Gültigkeit. Wenn Sie bestimmte Seiten unserer Website besuchen und das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können LinkedIn und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden.
Das LinkedIn Insight-Tag ermöglicht LinkedIn zudem das Sammeln von Daten zu den Besuchen auf unserer Webseite, einschließlich URL, Referrer-URL, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften (User Agent) sowie Zeitstempel. Diese Daten werden an LinkedIn übertragen, die IP-Adressen werden gekürzt oder (wenn sie genutzt werden, um Mitglieder geräteübergreifend zu erreichen) gehasht. Die direkten Kennungen der LinkedIn-Mitglieder werden innerhalb von sieben Tagen entfernt, um die Daten zu pseudonymisieren. Diese verbleibenden pseudonymisierten Daten werden dann innerhalb von 180 Tagen von LinkedIn gelöscht.
LinkedIn teilt keine personenbezogenen Daten mit uns, sondern bietet nur zusammengefasste Berichte über die Webseiten-Zielgruppe und die Anzeigenleistung. Die Informationen, die mit Hilfe des Conversion-Cookie eingeholt werden, dienen dem Zweck Conversion-Statistiken zu erstellen. Hierbei erfahren wir die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf eine unserer Anzeigen geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Mittels der von LinkedIn bereitgestellten Retargetingfunktion können wir Besuchern unserer Webseite zudem zielgruppenspezifische Werbung zu unseren Produkten und Dienstleistungen außerhalb unserer Webseite anzeigen, ohne dass wir den Besucher hierbei identifizieren können.
Mitglieder von LinkedIn können die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten zu Werbezwecken in ihren Kontoeinstellungen festlegen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die von Ihnen erteilte Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Funktion „Marketing-Cookies“ unter 3.5 deaktivieren
Nähere Informationen zu Cookies sowie die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/cookie-policy und https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
3.5 Widerruf der Einwilligung zu Marketing-Cookies
Ihre Einwilligung können Sie für sämtliche Marketing-Cookies (s. 3.1-3.4) widerrufen, indem Sie den Haken per Klick im nachfolgenden Feld entfernen. Damit werden zukünftig keine Marketing-Cookies mehr gespeichert. Nutzen Sie mehrere Endgeräte oder Browser, müssen Sie für jedes einzelne Endgerät in jedem einzelnen Browser diesen Link anklicken.
Marketing-Cookies zugelassen Marketing-Cookies zugelassen
Eine Bereitstellung dieser Daten ist freiwillig. Eine Anmeldung mit LinkedIn ist für einen Vertragsschluss mit uns nicht erforderlich.
6. Kauf von Tickets für Messen insbesondere im Ticketshop
Sofern Sie die Teilnahme an einer Messe/Konferenz gebucht und diese besucht haben, befragen wir Sie im Nachgang zu dieser Messe/Konferenz über die Zufriedenheit Ihrerseits mit dieser Messe/Konferenz. Hierzu übersenden wir Ihnen an die bei der Buchung angegebene E-Mailadresse eine E-Mail, die einen Link zur Befragung über die Plattform Survey Monkey der SurveyMonkey Europe UC, 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Ireland enthält.
Möchten Sie nicht, insbesondere nicht per E-Mail zur Kundenzufriedenheit der von Ihnen gebuchten und besuchten Messen/Konferenzen befragt werden, können Sie dieser Verwendung Ihrer Daten jederzeit widersprechen (siehe V.). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, unsere Dienstleistungen zu optimieren und an Ihre Bedürfnisse anzupassen.
7. Anmeldung zu Webinaren und Downloads von White-Papers und Marktstudien
Außerdem verwenden wir Ihre Daten zum Versand von E-Mail-Werbung und, sofern Sie Ihre Anschrift angegeben haben, zu postalischer Werbung (siehe dazu oben II.6. und zu Ihrem Widerspruchsrecht unten V.).
Unsere Webinare und Downloads sind freiwillige Angebote. Allerdings ist für die Anmeldung mindestens die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Firmennamens und die Angabe Ihrer Rechnungsanschrift erforderlich, da wir Ihnen ansonsten keine Teilnahmebestätigung bzw. keinen Downloadlink und keine Rechnung zusenden könnten. Weitere Angaben sind nicht erforderlich. Die Angabe Ihres Namens ist freiwillig und dient dem Zweck, dass wir Sie persönlich ansprechen können. Zur Speicherdauer siehe oben II.6.
Möchten Sie den Newsletter zukünftig nicht mehr erhalten, so können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen Ihre Einwilligung in den Versand des Newsletters durch E-Mail an unsubscribe(at)thesmartere.com widerrufen (weitere Informationen zum Widerrufsrecht siehe V.).
9. Elektronische und telefonische Werbung
Sofern Sie eine Einwilligung zur Zusendung von elektronischer Werbung bzw. zur Kontaktaufnahme per Telefon, z.B. im Zusammenhang mit dem Download von Anmeldeunterlagen, erteilt haben kontaktieren wir bzw. unsere Auftragsverarbeiter Sie zur Information über Messen und Konferenzen per E-Mail oder per Telefon.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie uns gegeben haben (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO).
Möchten Sie zukünftig keine Werbung mehr erhalten, so können Sie jederzeit und ohne Angabe von Gründen Ihre Einwilligung durch E-Mail an unsubscribe(at)thesmartere.com widerrufen (weitere Informationen zum Widerrufsrecht siehe V.).
Ihre Daten, die Sie angegeben haben, werden innerhalb kürzester Zeit gelöscht, nachdem Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. Sind Sie gleichzeitig Kunde, Geschäftspartner von uns, so können diese Daten zu anderen Zwecken länger gespeichert werden, sofern sie für die Durchführung von Vertrags- oder Beschäftigungsverhältnissen oder die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich sind.
Für die Zusendung von Werbung ist die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Weitere Angaben sind für einen Versand per E-Mail nicht erforderlich. Die Angaben Ihres Namens und Ihrer Telefonnummer sind freiwillig und dienen dem Zweck, dass wir Sie persönlich ansprechen.
Diese Daten werden spätestens nach 3 Monaten nach Eingang Ihrer Anfrage gelöscht, sofern wir nicht zu einer längeren Speicherung aufgrund gesetzlicher Vorschriften in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO berechtigt oder verpflichtet sind. Sind Sie gleichzeitig unser Kunde, so gilt für die Speicherfristen II.6.
11. Postalische Werbung
SurveyMonkey Europe UC, 2nd Floor, 2 Shelbourne Buildings, Shelbourne Road, Dublin, Ireland (Durchführung von Kundenzufriedenheitbefragungen über die Plattform Survey Monkey
Auslandsvertretungen der Solar Promotion GmbH, https://www.intersolar.de/de/team/aussteller-anmeldung-sponsoring.html
Aranda Eventos e Congressos Ltda, Alameda Olga, 315, 01155-040 São Paulo SP, Brasilien (Veranstaltungspartner Brasilien, nur brasilianische Adressen)
EJKT MEXICO EVENTS, LLC, 6430 Rockledge Drive, Suite 200, Bethesda, MD 20817, United States of America (Veranstaltungspartner Mexiko, nur mexikanische Adressen)
Tarsus México, Av. Insurgentes Sur 664, floor 4, Col. del Valle 03100 Mexico City; Mexico (Veranstaltungspartner Mexiko, nur mexikanische Adressen)
ggf. weitere Auftragsverarbeiter aus den Bereichen Vertrieb, Hosting, IT-, Personal-, Druckdienstleistungen und Datenträgervernichtung
Darüber hinaus können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken (einschließlich Kundenzufriedenheitsbefragungen) jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Sie können dem Versand von E-Mails zum Zweck der Werbung (einschließlich Kundenzufriedenheitsbefragungen) jederzeit kostenlos widersprechen, indem Sie z.B. auf den entsprechenden Abmelde-Link am Ende einer solchen E-Mail klicken. Der Widerspruch kann auch in einer E-Mail an unsubscribe(at)thesmartere.com erklärt werden.
Haben Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt, so haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf nicht berührt. Der Widerruf kann in einer E-Mail an unsubscribe(at)thesmartere.com erklärt werden. Ihre Einwilligung zu Marketing-Cookies können Sie unter 3.5 jederzeit widerrufen. Nach Widerruf werden die Daten nicht mehr verarbeitet. Dies gilt nicht, sofern wir dazu gesetzlich berechtigt oder verpflichtet sind.
Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 Abs. 2 S. 2 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit zwischen
Solar Promotion GmbH, Kiehnlestr. 16, 75172 Pforzheim - nachfolgend „SP“ -
Freiburg Wirtschaft Touristik und Messe GmbH & Co. KG, Rathausgasse 33, 79108 Freiburg - nachfolgend „FWTM“-
nach Art. 26 Abs. 2 S. 2 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Was ist der Grund für die gemeinsame Verantwortlichkeit?
Die Parteien arbeiten auf Grundlage mehrerer Kooperationsvereinbarungen im Bereich der gemeinsamen Veranstaltung von Messen, Kongressen und sonstigen Veranstaltungen zusammen. Zweck der Zusammenarbeit der Parteien ist ein arbeitsteiliges Zusammenwirken im Bereich der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen.
Klimaneutrale Kommunen
(nachfolgend „Veranstaltungen“)
arbeiten SP und FWTM eng zusammen. Die Parteien haben gemeinsam die Verantwortlichkeit der Verarbeitung dieser Daten nach Sphären festgelegt.
Wie und vom wem werden personenbezogene Daten verarbeitet?
(1) SP unterhält im Wesentlichen das CRM-System, in dem Kontaktdaten von Veranstaltungsbesuchern (nachfolgend „Besucher“) verarbeitet werden.
(2) FWTM unterhält im Wesentlichen das „Aussteller-System“, in dem Kontaktdaten von Messeausstellern (nachfolgend „Aussteller“) verarbeitet werden.
Was haben die Parteien vereinbart?
Im Rahmen ihrer gemeinsamen datenschutzrechtlichen Verantwortlichkeit haben SP und FWTM vereinbart, wer von ihnen welche Pflichten nach der DS-GVO erfüllt. Dies betrifft insbesondere die Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen und die Erfüllung der Informationspflichten gemäß den Artikeln 13 und 14 DS-GVO.
Die Verteilung der Verantwortlichkeiten zwischen den Parteien erfolgt nach den in den Anlagen 1 ff. definierten jeweiligen Sphären der Parteien (nachfolgend „Sphären“), d.h. jede Partei ist jeweils für die in Anlagen 1 ff. beschriebenen Aufgaben bzw. bis zu den dort ggf. genannten Schnittstellen für die sie betreffenden Verarbeitungsvorgänge verantwortlich.
Auch wenn eine gemeinsame Verantwortlichkeit besteht, erfüllen die Parteien die datenschutzrechtlichen Pflichten entsprechend ihrer jeweiligen Zuständigkeiten für die einzelnen Sphären wie folgt:
Im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit ist FWTM verantwortlich für die Wahrnehmung der Betroffenenrechte nach Art. 7 Abs. 3, 15, 16, 17, 18, 20, 21 DSGVO in Bezug auf Aussteller und eigene Lieferanten. Im Übrigen (für Besucher und Kongressteilnehmer, potentielle Aussteller, Referenten und eigene Lieferanten) ist SP für die Wahrnehmung der Betroffenenrechte nach Art. 7 Abs. 3, 15, 16, 17, 18, 20, 21 DSGVO verantwortlich.
SP und FWTM machen den betroffenen Personen jeweils für die von Ihnen verantwortete Sphäre die gemäß Art. 13 und 14 DS-GVO erforderlichen Informationen in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache unentgeltlich zugänglich.
Datenschutzrechte sollten primär bei der Partei geltend gemacht werden, welcher die Verantwortung für die jeweilige Sphäre nach der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit zugewiesen ist.
Soweit ein Betroffener ein Betroffenenrecht im Anwendungsbereich der gemeinsamen Verantwortlichkeit gegenüber einer Partei geltend macht, wird letztere den Antrag unverzüglich an die andere Partei weiterleiten, sofern der Antrag des Betroffenen eine Verarbeitung der anderen Partei betrifft.
Betroffene erhalten die Antwort von der Stelle, der die Verantwortung für die jeweilige Sphäre nach der Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit zugewiesen ist.
Anlage 1: Kooperation im Bereich der Daten von Besuchern und Konferenzteilnehmern und potentiellen Besuchern und Konferenzteilnehmern (Interessenten)
Gemeinsame Zwecke der Verarbeitung von Daten:
Verkauf von (Online-)Tickets an Besucher („print@home“)
Veranstaltung von Messen, Kongressen (Workshops, Seminare, Vorträge usw.)
Kundenservice einschließlich Entgegennahme von Beschwerden
Inkasso, Einzug von in Rechnung gestellten Beträgen und Durchsetzung von Rechtsansprüchen
Marketing und Werbung, Marktforschung
Verkauf von Tickets an Ticketautomaten („Terminals“) bei Veranstaltungen vor Ort
Zugangskontrollen bei Messeveranstaltungen
Erhebung und Auswertung von Besucherprofilen (Interessensgebiete, berufl. Stellung…)
Gemeinsame Mittel der Verarbeitung von Daten:
Online-Ticketshop www.messe-ticket.de/INTERSOLAR
Reservix (im Falle der Veranstaltung „Getec“)
Besucher von Veranstaltungen einschließlich Kongressteilnehmer und Pressevertreter
Referenten (nur Kongresse)
Funktionen und Aufgaben von SP:
Ist Ticketverkäufer
Einrichtung und Unterhaltung eines CRM-Systems
Durchführung Besucherwerbung
Funktionen und Aufgaben von FWTM:
Durchführung der technischen Registrierung von Besuchern, Einrichtung des Ticketshops auf www.messe-ticket.de/INTERSOLAR
ggf. Durchführung „Leadtracking“ (mit Einwilligung des Kunden)
Ist Ticketverkäufer für Veranstaltung „GETEC“
Anlage 2: Kooperation im Bereich der Daten von Ausstellern und Sponsoren
Organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Messe
Vermietung von (Messe-)Standflächen
Kundenservice einschließlich Betreuung der Aussteller und Entgegennahme von Beschwerden
Information über und Verkauf von Zusatzangeboten zur Messebeteiligung (Sponsoring, Katalog, Awardteilnahme, Präsentationsmöglichkeiten in Konferenz- und Rahmenprogramm…)
Gemeinsame Mittel der Verarbeitung von Daten
Mitarbeiter der ausstellenden Firmen einschließlich Medienpartner und Sponsoren
Externe Ansprechpartner der ausstellenden Firmen (z.B. Mitarbeiter von Agenturen)
potentielle Messeaussteller (Interessenten)
Betreuung der Aussteller (Kundenservice) in Bezug auf Vertrieb und Marketing
Verwaltung der Daten der Aussteller
Werbung gegenüber Ausstellern (für Messen der FWTM, sofern nach § 7 UWG zulässig)
Mailings zu Veranstaltungsinhalten und -organisation
Erhebung, ggf. Änderung und Pflege der Daten von Ausstellern insbesondere durch Erstellung von Anmeldeunterlagen und Online-Bestellsystemen für Aussteller
Betreuung der Aussteller in Bezug auf (Messe-)Technik und Logistik, Organisation
Bereitstellung Ausstellerregistrierung
Information und Betreuung der Aussteller und deren Ansprechpartner in Bezug auf den Webshop (https://cockpit.thesmartere.de)
Anlage 3: Internetseiten für gemeinsame Messen wie Intersolar Europe, ees Europe, Power2Drive Europe und EM-Power
Gewährleistung eines einheitlichen Auftritts und einheitlicher Angebote und Informationen gegenüber (potentiellen) Besuchern von Veranstaltungen und (potentiellen) Ausstellern
Bereitstellung von und Weiterleitung / Verlinkung auf eigene Angebote und Angebote Dritter in Zusammenhang mit den Veranstaltungen (Ticketshop, Cockpit, Newsletter-Registrierung, Messe München…)
Konzeption, Erstellung und Pflege der Website, Betreuung von Anfragen
Festlegung des CMS-Systems und der Zugriffsrechte
Analyse des Nutzerverhaltens z.B. mittels Cookies
Pflege von Teilbereichen der Websites: Anreise, Logistik, Technik
Betreuung von Anfragen