Source: https://www.iaiaoh.it/it/content/2-dati-aziendali-privacy
Timestamp: 2018-10-20 10:32:13+00:00
Document Index: 37330603

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 4', 'art. 6', 'art. 13', 'art. 4', 'art. 9', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 4']

Erboristeria Magentina S.r.l. (nel seguito, per brevità, anche: “Erboristeria Magentina”) è consapevole dell'importanza della salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone e poiché Internet è uno stru-mento potenzialmente forte per la circolazione dei Vostri dati personali, ha voluto impegnarsi seriamente nel rispettare regole di condotta – in linea con il Regolamento Europeo 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamen-to dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito “GDPR”) – che garantiscano una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete.
Questa politica di tutela della riservatezza delle informazioni potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia o per nostre decisio-ni istituzionali, pertanto, Vi invitiamo a consultare periodicamente questa sezione del nostro sito. Grazie, quindi, per prendere visione delle regole che la nostra società si è imposta nel raccogliere e nel trattare i dati personali e nel fornire sempre un servizio soddisfacente agli utenti di questo sito o di siti a questo collegati di proprietà di Erboristeria Magentina.
eseguire il trattamento (art. 4, comma 2, GDPR: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conserva-zione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione me-diante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'in-terconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”) dei dati personali (art. 4, comma 1, GDPR: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («in-teressato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamen-te o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all'ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi carat-teristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”) esclusivamente per le finalità e secondo le modalità illustrate nelle informazioni da fornire che so-no presentate all’utente di volta in volta che accede ad una sezione del sito nella quale è previ-sto il conferimento, diretto o indiretto, di dati personali;
trasmettere i dati a soggetti terzi (responsabili del trattamento – art. 4, comma 8, GDPR: “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento”) esclusivamente per fini strumentali a quanto espressamente richiesto e da noi accuratamente previamente selezionati e vincolati contrattualmente;.
comunicare i dati a soggetti terzi per attività connesse a quanto di interesse o qualora ciò sia im-posto da legge, regolamento o normativa comunitaria;
se del caso e previo consenso esplicito (art. 4, comma 11, GDPR: “qualsiasi manifestazione di vo-lontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manife-sta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati perso-nali che lo riguardano siano oggetto di trattamento”), comunicare i dati a soggetti terzi per loro autonomi trattamenti;
rispondere alle richieste di accesso ai dati personali, rettifica o cancellazione degli stessi, di eser-cizio del diritto all’oblio, alla limitazione del trattamento o del diritto di opporsi al loro trattamento. Assicurare l’esercizio del diritto alla portabilità dei dati nonché, opporsi al trattamento dei dati per fini di comunicazioni informative sui nostri progetti e richieste di contributi economici a sostegno delle nostre attività istituzionali, sondaggi e ricerche, rendere nota la possibilità di rivolgere recla-mo all’autorità di controllo;
assicurare un corretto e lecito trattamento dei Vostri dati, salvaguardando la Vostra riservatezza, nonché applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dell’integrità e della di-sponibilità dei dati stessi.
eseguire contatti personalizzati proponendo servizi, prodotti in linea con le caratteristiche di comportamento di acquisto e di interesse e preferenza, nel solo caso in cui la persona abbia manifestato desiderio a tale personalizzazione di contatto.
Come riportato nell’elenco di cui sopra, i dati personali potranno essere trattati per fini diversi da quelli per i quali l’utente li ha rilasciati. In particolare, potranno essere trattati per finalità di marketing (punto 8), cioè per fini di contatti promozionali su offerte, novità, aggiornamenti, promozioni, di vendita diretta, sondaggi e ricerche di mercato, in base alla condizione del “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f, GDPR, considerando C47 e Opinion 6/2014 del Working Party 29) di Erboristeria Magentina. Tale legittimo interesse sta nel mantenere attivo il rapporto instaurato spontaneamente dall’utente con Erboristeria Magentina e informarlo sulla propria attività di vendita e commerciale, per far conoscere nuovi prodotti, proporre offerte e sconti o omaggi, consentendogli di scegliere, se lo desidera, di trasmettere ordini o richiedere informazioni. Tale legittimo interesse è acquisito da Erboristeria Magentina (e controbilanciato dall’interesse della persona) nella misura in cui – tramite le proprie azioni sul sito – l’utente ha dimostrato di essere interessato ai prodotti e servizi di Erboristeria Magentina. Per tali attività di marketing diretto, i dati saranno conservati nei nostri archivi per il periodo temporale necessario a erogare tali servizi di informazione. Ovviamente, tale periodo di conservazione è esteso fintanto che dura l’interesse della persona a rimanere in contatto con Erboristeria Magentina: se non ha più interesse, è sufficiente sia comunicato attraverso le modalità sotto spiegate e saranno adottate le appropriate misure tecniche e organizzative per non disturbare più la persona.
Come da punto 9 dell’elenco di cui sopra, questi contatti promozionali potranno comportare anche un processo di “profilazione” (art. 4, comma 4, GDPR – “qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica”) e saranno eseguiti soltanto se l’interessato ha espressamente desiderato – e perciò, acconsentito inequivocabilmente – a essere sottoposto a tale trattamento. In questo caso, non essendo lecito applicare la condizione del legittimo interesse, la base giuridica del trattamento sarà il consenso manifestato dalla persona (art. 6, comma 1, lettera a, GDPR). Questo processo comporterà la selezione delle informazioni archiviate rispetto all’interessato, incrociate per determinare un profilo che rispecchia le caratteristiche e i comportamenti della persona, affinché riceva comunicazioni di suo interesse e in linea con le sue preferenze, comportamenti di acquisto (es.: importo speso, frequenza di acquisto) e personali e, sono, dunque, di specifico interesse e non di disturbo. I dati saranno conservati fintanto che si ritiene che la persona mantenga tale profilo e, quindi, i contatti personalizzati creati con profilazione sono effettivamente di suo gradimento. Anche in questo caso, tale conservazione verrà meno se si manifesta opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per la profilazione nella misura in cui sia connessa al marketing diretto.
In ogni caso, Erboristeria Magentina non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli connessi al servizio a cui l'utente ha aderito, e, comunque, soltanto entro i limiti indicati di volta in volta nelle informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13, GDPR.
Possono essere anche trattati dati relativi alla salute (art. 4, comma 15, GDPR: “dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute”) implicitamente desunti dal prodotto acquistato oppure dalla richiesta di informazioni avanzata. Tali dati sono trattati sulla base del consenso esplicito della persona, ai sensi dell’art. 9, comma 2, lettera a), GDPR esclusivamente per evadere l’ordine o per rispondere alla richiesta. Non saranno trattati per finalità di marketing diretto né per creare profili della persona.
tutti i dati dei clienti effettivi o potenziali (questi ultimi identificabili nelle persone che hanno richiesto informazioni) o interessati – a vario titolo – alle nostre attività (es.: hanno manifestato interesse a collaborare con la nostra società) o iniziative trattati per fini di marketing sono conservati per il periodo temporale necessario a erogare i servizi di informazione riservati a dette persone. Tale diritto e interesse di informazione sono acquisiti all’atto dell’acquisto o della richiesta di informazioni o dell’adesione a nostri servizi, sia che ciò comporti pagamento o sia azione di manifestazione di interesse a prodotti e servizi di Erboristeria Magentina. Tale periodo è anche giustificato dal legittimo interesse di Erboristeria Magentina a mantenere costante il rapporto instaurato con la persona per mantenerla informata su quali sono le novità, i prodotti, i servizi, gli sconti e omaggi, le iniziative promozionali ed offerte che Erboristeria Magentina intende proporre al proprio mercato di riferimento. Tale legittimo interesse è ammesso ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, dal considerando C47 e dall’Opinion 6/2014 del Working Party 29 quale meccanismo alternativo al consenso esplicito dell’interessato. Ovviamente, tale periodo di conservazione è esteso fintanto che dura l’interesse della persona a rimanere in contatto con Erboristeria Magentina: se non ha più interesse, è sufficiente sia comunicato attraverso le modalità di cui al paragrafo “Diritti degli interessati rispetto ai dati che li riguardano” e Erboristeria Magentina adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non disturbare più la persona. Laddove raccolti, implicitamente, dati relativi alla salute non saranno oggetto di trattamento per questa finalità.
tutti i dati usati per attività di marketing con profilazione, il cui trattamento è supportato da un’azione positiva della persona a tale trattamento, dichiarando esplicitamente di desiderarlo, sono conservati fintanto che il profilo dell’interessato è in linea con le comunicazioni personalizzate create attraverso l’incrocio delle informazioni a nostra disposizione e, dunque, fintanto che Erboristeria Magentina propone al mercato prodotti, servizi, offerte, sconti e che sono di interesse della persona che ha manifestato il desiderio a ricevere informazioni di tale tenore e che rispecchiano le caratteristiche e i comportamenti della persona e sono, dunque, di suo specifico interesse e non di disturbo. Anche in questo caso, tale conservazione verrà meno se si manifesta opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Laddove raccolti, implicitamente, dati relativi alla salute non saranno oggetto di trattamento per questa finalità.
L'elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento (e, se del caso, dei responsabili nominati dal responsabile iniziale, previa nostra autorizzazione) può essere richiesto all’indirizzo privacygruppowitt@witt.it (in alternativa, scrivendo a Erboristeria Magentina S.r.l. – con sede in Via Pessione 14, 10046 Poirino (TO)).
Erboristeria Magentina, nel contesto delle proprie attività di promozione delle vendite e dei propri marchi, prodotti e servizi, nonché per migliorare i servizi resi alle persone che hanno rapporti con Erboristeria Magentina o comunque interessati alla nostra attività commerciale, può rivolgersi a servizi di terzi che collaborano con e che ricevono da Erboristeria Magentina informazioni e dati detenuti in propri archivi. Qui si chiarisce che queste trasmissioni di informazioni e di dati avviene sempre in modo anonimizzato o con tecniche di “pseudonimizzazione” (art. 4, comma 5, GDPR (“il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l'utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile”). Tali dati anonimizzati sono trattati, a titolo esemplificativo e non esaustivo da:
Inoltre, è possibile rivolgersi all’autorità di controllo che per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, avente sede in Piazza di Monte Citorio 121, 00186 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw). Grazie all'esercizio di questi diritti Vi sarà possibile controllare l'utilizzo dei Vostri dati anche dopo il loro conferimento.
La persona ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati per il perseguimento del legittimo interesse di Erboristeria Magentina o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali della persona che richiedono la protezione dei dati personali, anche a fini di profilazione. Se i dati personali sono trattati per finalità di marketing, la persona ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale attività di marketing.
Erboristeria Magentina adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l'integrità, la completezza, la disponibilità dei Vostri dati personali. Così come stabilito dai disposti normativi che disciplinano la sicurezza dei dati personali, sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici e organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati che Vi riguardano. In particolare, Erboristeria Magentina ha messo in atto misure tecniche e organizzative miranti a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio che potrebbe inficiare i diritti e le libertà delle persone, ivi compresa la riservatezza e la confidenzialità delle informazioni che le riguardano. Adotta criteri di sicurezza che comprendono, tra gli altri:
Analoghe misure preventive di sicurezza sono adottate dai soggetti terzi (responsabili del trattamento) cui Erboristeria Magentina ha affidato operazioni di trattamento dei Vostri dati per proprio conto. D'altro canto, Erboristeria Magentina non si ritiene responsabile circa le informazioni non veritiere inviate direttamente dall'utente (esempio: correttezza dell'indirizzo e-mail o recapito postale o altri dati anagrafici), così come delle informazioni che lo riguardano e che sono state fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente.
In generale, infine, Erboristeria Magentina non si assume nessuna responsabilità con riferimento a utilizzi non autorizzati o fraudolenti da parte di soggetti terzi delle informazioni attinenti agli strumenti usati per la transazione connessa alla donazione.