Source: http://www.ritter-gent.de/information-notar.html
Timestamp: 2019-01-22 02:30:42
Document Index: 169956463

Matched Legal Cases: ['Art. 13', '§ 5', 'Art. 6', '§ 5', '§ 18', '§ 16']

Ritter Gent Collegen: Allgemeine Wirtschaftskanzlei Energierechtskanzlei Hannover Braunschweig: Information Notar
Informationspflichten bei Mandatsbeginn, Art. 13 und 14 EU-DSGVO - Notariat
Notar Armin Rudolf
Bei der Mandatierung werden folgende Informationen erhoben:
• Informationen, die für Vornahmen von Beglaubigungen und Beurkundungen von Rechtsgeschäften, Tatsachen, Beweisen und Unterschriften sowie für die Hinterlegung von Geld und Kostbarkeiten notwendig sind
• um Sie angemessen notariell beraten und vertreten zu können;
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Notare gespeichert und danach gelöscht. Die einzelnen Aufbewahrungsfristen entnehmen Sie bitte der Anlage I - § 5 Dienstordnung für Notare (Auszug).
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b EU-DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Finanzberater, Kreditinstitute, Versicherungen, Vertragspartner, Gerichte, Behörden, Finanzämter und WEG-Verwalter. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Notarsgeheimnis bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Notarsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
Der Widerruf kann bspw. per E-Mail an folgende Adresse: hannover@ritter-gent.de; oder schriftlich an folgende Adresse: Notar Armin Rudolf, Lüerstraße 3, 30175 Hannover (ab dem 01.08.2018: Notar Armin Rudolf, Drostestraße 16, 30161 Hannover).
Anlage 1 - Auszug § 5 Dienstordnung für Notarinnen und Notare (DONot)
• Urkundenrolle, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge (§ 18 Abs. 4): 100 Jahre,
• Nebenakten: 7 Jahre; die Notarin oder der Notar kann spätestens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung schriftlich eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmen, z. B. bei Verfügungen von Todes wegen oder im Falle der Regressgefahr, die Bestimmung kann auch generell für einzelne Arten von Rechtsgeschäften wie z. B. für Verfügungen von Todes wegen, getroffen werden,
• Sammelbände für Wechsel- und Scheckproteste: 5 Jahre.
Abschriften der Verfügungen von Todes wegen, die gemäß § 16 Abs. 1 Satz 5 der Dienstordnung für Notare in der ab 1.1.1985 geltenden Fassung zu den Nebenakten genommen worden sind, sind abweichend von Satz 1 100 Jahre aufzubewahren. Die vor dem 1.1.1950 entstandenen Unterlagen sind abweichend von den in Satz 1 Spiegelstrich 1 und in Satz 2 genannten Fristen bis auf weiteres dauernd aufzubewahren; eine P¬flicht zur Konservierung besteht nicht. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem ersten Tage des auf die letzte inhaltliche Bearbeitung folgenden Kalenderjahres. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist sind die Unterlagen zu vernichten, sofern nicht im Einzelfall ihre weitere Aufbewahrung erforderlich ist.