Source: http://www.motion-innovations.at/datenschutz
Timestamp: 2018-08-21 15:48:12
Document Index: 100433415

Matched Legal Cases: ['Art 13', 'Art 14', 'Art.24', '§ 15', '§7', 'Art 14', 'Art: 6', 'Art 6', '§ 12', 'Art 45', 'Art 46', 'Art.24', 'Art.24', 'Art.24']

Motion Innovations - Datenschutz
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Die Datenschutz-Grundverordnung sieht erweiterte Informationsverpflichtungen (gemäß Art 13 und Art 14 DSGVO) vor. Daher informieren wir Sie – in Erfüllung der rechtlichen Vorschriften – über die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen. Wir weisen darauf hin, dass es sich um Datenverarbeitungen handelt, die wir bereits in der Vergangenheit durchgeführt haben und sich daher in unserer Zusammenarbeit bzw. im Vertragsverhältnis keine Änderungen ergeben.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens sowie unserer Geschäftsanbahnung, Geschäftsbeziehung bzw. Website.
Verantwortlicher gem. Art.24 DSGVO & Kontakt
Ghegastraße 9-11, 3151 St. Pölten-Hart (NÖ)
Das Datenschutzteam der GW St. Pölten unterstützt bei allen Fragen rund um das Thema Datenschutz. Auch können Beschwerden gegenüber der GW St. Pölten - Datenschutzteam - angebracht und die unter dem Punkt "Ihre Rechte" genannten Rechte geltend gemacht werden.
Das Datenschutzteam der GW St. Pölten kann unter <Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, zum Ansehen müssen Sie in Ihrem Browser JavaScript aktivieren.> kontaktiert werden.
Verarbeitungstätigkeit / Verarbeitungszweck und verarbeitete Datenkategorien
Verarbeitung von Kunden-/Lieferanten-/Interessentendaten
Die GW St. Pölten speichert und verarbeitet die von Interessenten, Kunden bzw. Lieferanten bereitgestellten personenbezogenen Daten zur Abwicklung der Aufträge/Dienstleistungen inkl. Lieferung und Rechnungslegung sowie der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und rechtlichen Verpflichtungen.
Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen werden die Daten zudem an Behörden und öffentliche Stellen weitergeleitet.
Weiters für Marketingzwecke (Vertrieb/Werbung), wobei hierfür bei elektronischem Newsletter eine eigene Einwilligungserklärung eingeholt wird. Ansosten handeln wir nach berechtigtem Interesse - basierend auf dem Erwägungsgrund 47 der DSGVO (Direktwerbung).
Es werden u.a. folgende Datenkategorien verarbeitet:
von der Organisation vergebenes Kennzeichen (Kundennummer, Lieferantennummer, Kurzbezeichnung)
Stammdaten und Kontaktdaten (der betroffenen Personen / Ansprechpartner/innen wie z.B. Firma, Name, Firmenbuch-Nr., UID Nr., Telefon- und Faxnummern, E-Mail Adressen, Abteilung, Funktion, ...)
Stammdaten und Kontaktdaten sonstiger beteiligter bzw. bei der Leistungserbringung mitwirkender Dritter, z.B. Auftraggeber, weitere Vertragspartner... und deren Beziehung zur betroffenen Person
Daten im Zusammenhang mit der beauftragten Dienstleistung (Leistungsinhalt, Abwicklungsdaten)
Daten zur Abrechnung unserer Dienstleistung sowie Rechnungslegung
Bitte stellen Sie diese Datenschutzinformation auch denjenigen Personen innerhalb Ihrer Organisation zur Verfügung, die in die Geschäftsbeziehung mit uns einbezogen sind („Ansprechpartner/innen").
Ohne diese Daten können wir die Zusammenarbeit/den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen bzw. durchführen.
Die im Zuge einer Bewerbung übermittelten Kontaktdaten und Bewerbungsunterlagen werden von uns zum Zweck der Auswahl geeigneter Kandidaten/Kandidatinnen für ein Dienstverhältnis elektronisch verarbeitet. Prinzipiell halten wir Ihre Daten 6 Monate gespeichert und werden dann automatisch gelöscht. Im Falle einer Absage werden die Bewerbungsunterlagen nur dann über einen längeren Zeitraum in Evidenz gehalten, sofern Sie dazu einwilligen.
Rechtsgrundlagen: Gleichbehandlungsgesetz §§ 15 und 29 sowie Behinderteneinstellungsgesetz §7.
Allgemeine Personenangaben wie Vorname, Nachname, Titel, Geburtsdatum, Geschlecht, ...
Adressdaten wie Straße, Hausnummer, PLZ, Ort
Kontaktdaten wie Telefon privat, E-Mail privat, E-Mail beruflich
Bewerbungsunterlagen, wie z.B. Zeugnisse, Kopie Lichtbildausweis, Bankomatkarte, e-Card, Meldezettel ,...
Daten und Unterlagen (z.B.: medizinische Befunde, Gutachten, usw.) für die Abklärung eines möglichen Grades der Behinderung mit dem Sozialministeriumservice bzw. zur Vorabprüfung durch unsere Betriebsärzt/innen
Empfohlen von (Rechtsgrundlage Art 14/Abs5/lit.a DSGVO)
gesetzl. Vertreter (Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Adresse)
Vormerkung AMS - wo, seit wann und Betreuer/in (Name, Telefonnr.) - zur Abklärung von Fördermöglichkeiten, usw.
Ohne diese Daten können wir die Zusammenarbeit/den Bewerbungsprozess mit Ihnen nicht abschließen bzw. durchführen.
Übermittlung und Weitergabe von personenbezogenen Daten
Die GW St .Pölten übermittelt personenbezogenen Daten gegebenenfalls für die oben genannten Zwecke an Dritte nur, wenn dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist.
Wir übermitteln gegebenenfalls personenbezogene Daten an Gerichte, Aufsichtsbehörden oder Anwaltskanzleien soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist, um geltendes Recht einzuhalten oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen (sog. Auftragsverarbeiter), wie beispielsweise Dienstleistern für IT-Wartungsarbeiten. Diese Dienstleister werden nur nach Weisung durch die GW St. Pölten tätig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet sowie zur Bekanntgabe von Subauftragsunternehmen und deren Freigabe durch die GW St. Pölten.
Die Abwicklung des Versands der bestellten Ware erfolgt in Zusammenarbeit mit verschiedenen Transportunternehmen bzw. Paketdiensten. Hierbei geben wir die zum Zweck der Zustellung der bestellten Ware erforderlichen personenbezogenen Daten an diese Unternehmen weiter. Rechtsgrundlage: Art: 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir übermitteln Ihre Daten im Fall eines kreditorischen Risikos (Name, Anschrift, Mailanschrift, Angaben zum Unternehmen und gegebenenfalls Vertrags- und Forderungsdaten) zum Zweck der Bonitätsprüfung sowie zur Prüfung auf Zustellbarkeit der angegebenen Anschrift und zum Zweck der Inkassobearbeitung an Dritte.
Mitteilung durch Vertragspartner, Interessenten, Bewerber/innen bzw. öffentlich verfügbare Daten (Grundbuch, Firmenbuch, Stamm- und Kontaktdaten aus Homepage oder öffentlichen Verzeichnissen wie Telefonbuch, Bonitätsauskünfte, ...)
Berechtigtes Interesse: Das berechtigte Interesse ist das Interesse des Unternehmens an der Geschäftsanbahnung und Intensivierung der Geschäftsbeziehung mit bestehenden und potentiellen Kunden
Verwendung von Fotos (Portraits und Imagefotos) und Versendung von Newsletter:
Nur in Verbindung mit einer zuvor eingeholten Einwilligung. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden z.B. per E-Mail oder Brief.
Wir verarbeiten Fotos die im Zuge von Veranstaltungen aufgenommen wurden (Veröffentlichung der Fotos auf der Unternehmenswebseite, im Intranet, in Social Media Kanälen sowie internen und externen Printmedien, wie z.B. Tageszeitungen/Fachmagazine, Mitarbeiter/innen-Zeitung, ...) zur Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der
Aktivitäten unseres Unternehmens (des Verantwortlichen), um den Bekanntheitsgrad unseres Unternehmens zu erhöhen. Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie §§ 12, 13 DSG
Ihre Daten aus der Verarbeitungstätigkeit werden im Regelfall nicht außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet bzw. übermittelt. Im Zuge von Cloud-Diensten kann es dazu kommen, dass Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet werden - das angemessene Schutzniveau ergibt sich in diesem Fall aus:einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art 45 DSGVO.Standarddatenschutzklauseln nach Art 46 Abs. 2 lit c und d DSGVO.
Übermittlungen an Empfängerkategorien in Drittländern erfolgen nur, wenn der Vertragspartner (Kunde/Lieferant/...) seinen Firmensitz oder Tochterunternehmen in einem Drittland haben. Dann erfolgt dies im Rahmen einer vertraglichen Regelung mit dem Empfänger und nur im notwendigen Umfang. Sofern Fotos auf der Homepage oder in sozialen Netzwerken veröffentlicht werden, werden die Daten auch veröffentlicht, und damit einem unbestimmten Empfängerkreis zur Verfügung gestellt.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses bzw. einer Geschäftsbeziehung lt. vertraglicher Festlegung oder gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich bitte an das Datenschutzteam der GW St. Pölten (<Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, zum Ansehen müssen Sie in Ihrem Browser JavaScript aktivieren.>).
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns - <Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, zum Ansehen müssen Sie in Ihrem Browser JavaScript aktivieren.>. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit, unter der im Punkt "Verantwortlicher gem. Art.24 DSGVO & Kontakt" angegebenen Adresse, an uns wenden.
Der Nutzung von im Rahmen der im Punkt "Verantwortlicher gem. Art.24 DSGVO & Kontakt" veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich innerhalb unseres Unternehmens verarbeitet. Abhängig von der Art der personenbezogenen Daten haben nur bestimmte Abteilungen/Personen Zugriff auf diese Daten. Hierzu gehören neben den fachlich zuständigen Mitarbeiter/innen auch – bei über die IT-Infrastruktur verarbeiteten Daten – in bestimmten Umfang auch die IT-Mitarbeiter/innen. Durch ein Berechtigungskonzept ist der Zugriff innerhalb unseres Unternehmens auf diejenigen Funktionen und denjenigen Umfang beschränkt, der für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.
Alle Mitarbeiter/innen der GW St. Pölten sind vertraglich zur Geheimhaltung und zum Übermittlungsverbot verpflichtet und sind auf den sicheren Umgang mit personenbezogenen und anderen kritischen Daten hingewiesen und geschult.
Der Schutz der Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität von Daten ist eine wesentliche Aufgabe der GW St. Pölten. Das gilt gleichermaßen für Betriebsgeheimnisse, Kundendaten, personenbezogene Daten und andere kritische Informationen. Zu diesem Zweck sind technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach Stand der Technik und international anerkannten Best-Practices sowie Sicherheitsstandards etabliert und werden laufend verbessert.
Die kontinuierliche Verbesserung der Qualität und Prozesse hat bei der GW St. Pölten einen sehr hohen Stellenwert. Die Einhaltung der Richtlinien zum Datenschutz sowie der geltenden Gesetzgebungen und die Wirksamkeit der Maßnahmen zum Datenschutz und zur Datensicherheit wird laufend gemessen und gesteigert, um einen optimalen Ablauf der Datenschutzmaßnahmen gewährleisten zu können.
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Punkt "Verantwortlicher gem. Art.24 DSGVO & Kontakt" (oder Impressum) dieser Website entnehmen.
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse - oder <Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, zum Ansehen müssen Sie in Ihrem Browser JavaScript aktivieren.> - an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Beim Besuch unserer Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung. Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden Sie in der Datenschutzinformation (siehe oben) informieren.
Hierzu siehe sogenannte "Tracking-Cookies" unter dem Punkt "Analyse Tools und Werbung".
Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns - <Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spam Bots geschützt, zum Ansehen müssen Sie in Ihrem Browser JavaScript aktivieren.>. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.