Source: https://bib.fh-bielefeld.de/rww/datenschutz?path=1,4,18102,18016,18274?pos=4
Timestamp: 2019-10-18 06:27:19
Document Index: 76451180

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7']

Hinweise zum Datenschutz | FH Bielefeld
FH Bielefeld //	Hochschule //	Zentrale Organisation //	Hochschulverwaltung //	Ressort Wissenschaftliche Weiterbildung, praxisintegrierte und berufsbegleitende Studienkonzepte //	Hinweise zum Datenschutz
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Informationen nach Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Ressort Wissenschaftliche Weiterbildung der FH Bielefeld und die für Sie entstehenden Rechte geben.
A. Name und Kontaktdaten der Verantwortlichen
Tel: +49.521.106-01
Website: www.fh-bielefeld.de
Marcus Miksch
Tel.: +49.521.106–5078
Die behördliche Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift bzw. telefonisch unter +49.521.106-7743 oder per E-Mail unter datenschutzbeauftragte@fh-bielefeld.de zu erreichen.
B. Kategorien von erhobenen personenbezogenen Daten, Speicherung sowie Art und Zweck der Verarbeitung und Löschfrist
I. Verwaltung Kooperationspartner im praxisintegrierten Studium
Ihre Kontaktdaten, die wir von Ihnen in Schrift- oder Textform erhalten haben, werden in ein Customer Relation Management Systems (CRM) aufgenommen. Dabei werden für die Ansprechpersonen der Kooperationspartner Name, Funktion, E-Mail, Fax- und Telefonnummern sowie die Postadresse gespeichert. Diese Daten werden zusätzlich auf dienstlichen Mobiltelefonen gespeichert. Im CRM werden zudem wichtige Kommunikationen (persönliche Gespräche, Telefonate und E-Mail-Wechsel) zweckgebunden dokumentiert (wesentliche Gesprächsinhalte sowie Namen der Teilnehmenden). Mithilfe von E-Mail Verteilern für Unternehmen werden Informationen zum Studium sowie Einladungen zu Veranstaltungen an die Ansprechpersonen der Kooperationsunternehmen gesendet. Zu diesem Zweck speichern wir Ihre E-Mail-Adresse in den E-Mail Verteilern für Unternehmen.
Die personenbezogenen Daten der Ansprechpersonen der Kooperationsunternehmen werden darüber hinaus für den Versand von Grußkarten, beispielsweise Weihnachtskarten, verwendet. Des Weiteren werden die Ansprechpersonen zum Jahresempfang der FH Bielefeld eingeladen und erhalten den Jahresbericht der FH Bielefeld in gedruckter Form. Zu diesen Zwecken werden Name, Vorname, Firma sowie die Postadresse aus dem CRM in eine Datenquelle (Excel) überführt und als Serienbrief per Briefpost versendet.
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, weil die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung des Vertragszwecks (Kooperation zur Durchführung des praxisintegrierten Studiums) erforderlich ist.
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, das Vertragsverhältnis mit Ihnen zu schließen oder auszuführen.
Das CRM-System wird für die Verwaltung der kooperierenden Unternehmen und Organisationen sowie für die Anbahnung von Kooperationen im praxisintegrierten Studium benötigt. Wir speichern Ihre E-Mail-Adresse in den E-Mail-Verteilern für Unternehmen um Ihnen Informationen zum Studium sowie Einladungen zu Veranstaltungen zukommen zu lassen. Die Speicherung Ihrer Daten auf dienstlichen Mobiltelefonen ist erforderlich, um eine jederzeitige und zuverlässige Kontaktaufnahme zu den kooperierenden Unternehmen und Organisationen zu gewährleisten.
Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt nach Beendigung der Kooperation. Die Kooperation endet bei Wegfall der betrieblichen Eignung sowie durch Zeitablauf (i. d. R. nach Ablauf der Regelstudienzeit von sieben Semestern), Kündigung oder Aufhebung der Kooperationsvereinbarung, soweit seitens des Kooperationspartners keine neue Kooperation geplant wird (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
II. Unternehmensportale
Die Unternehmensportale befinden sich auf der Homepage der FH Bielefeld. Für jeden Studienort, der praxisintegrierte Studiengänge anbietet, wird ein eigenes Unternehmensportal geführt. Innerhalb dieser Unternehmensportale ist für jeden praxisintegrierten Studiengang eine listenartig aufgebaute Webseite angelegt. Diese Seite enthält für jedes kooperierende Unternehmen einen Eintrag mit Firma und Logo, über den die Webseiten mit den speziellen Praxisplatzangeboten eines Unternehmens erreichbar sind. Im Rahmen der Veröffentlichung wird für den Kooperationspartner eine Webseite mit dem Logo des Unternehmens, einer kurzen Beschreibung des Unternehmens, Angaben zu den angebotenen Praxisplätzen sowie den Kontaktdaten einer Ansprechperson erstellt. Die Unternehmen haben die Möglichkeit, Anzeigen (im PDF-Format oder über einen Link auf die jeweilige Unternehmenshomepage) im Unternehmensportal zu veröffentlichen, die sich an Bewerberinnen und Bewerber für das praxisintegrierte Studium richten.
Mit der Zusendung der für den Portaleintrag notwendigen Daten und Dokumente per E-Mail beauftragen Sie die FH Bielefeld Ihren Eintrag im Unternehmensportal zu veröffentlichen. Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, weil die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertragszwecks (Vertrag über unentgeltliche Veröffentlichung) erforderlich ist.
Ohne die unter II. 1. genannten Daten sind wir nicht in der Lage, Ihre Praxisplatzangebote im Unternehmensportal auf den Webseiten der FH Bielefeld zu platzieren.
Mithilfe der Unternehmensportale werden kooperierende Unternehmen bei der Akquise von Bewerberinnen und Bewerbern für das praxisintegrierte Studium unterstützt.
Ein Eintrag eines Unternehmens im Unternehmensportal wird gelöscht,
a) bei Beendigung der Kooperation,
b) jederzeit auf Wunsch des Unternehmens.
III. Stellenbörse
Für Unternehmen und Organisationen besteht die Möglichkeit, Stellenanzeigen (z.B. für Praktika, Projekt- und Abschlussarbeiten, Werkstudierendentätigkeiten, Traineeprogramme) in der internen Stellenbörse der FH Bielefeld zu veröffentlichen. Die Ansprechpersonen der Unternehmen und Organisationen senden zu diesem Zweck eine E-Mail mit einer Stellenanzeige im PDF-Format. Daraufhin wird diese Anzeige in der Stellebörse platziert. Die Stellenbörse ist ausschließlich für Studierende der FH Bielefeld sowie Mitarbeitende der FH Bielefeld zugänglich. Wird eine Stellenanzeige in der Stellenbörse platziert, werden (sofern angegeben) Vor- und Zuname sowie E-Mail und / oder die Telefonnummer der Ansprechperson veröffentlicht.
Mit der Zusendung der Stellenanzeige per E-Mail beauftragen Sie die FH Bielefeld, Ihre Stellenanzeige in der Stellenbörse zu veröffentlichen. Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO, weil die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertragszwecks (Vertrag über unentgeltliche Veröffentlichung) erforderlich ist.
Ohne die unter III. 1. genannten Daten sind wir nicht in der Lage, Ihre Stellenangebote in der Stellenbörse auf den Webseiten der FH Bielefeld zu platzieren.
Mithilfe der Stellenbörse werden Unternehmen und Organisationen bei der Akquise von Bewerberinnen und Bewerber unterstützt.
Ein Eintrag eines Unternehmens in der Stellenbörse wird gelöscht,
a) i.d.R. nach 100 Tagen ab Veröffentlichung,
b) sofern eine abweichende Dauer der Veröffentlichung vereinbart wurde, nach Ablauf des vereinbarten Zeitraumes,
c) jederzeit auf Wunsch des Unternehmens.
IV. Unternehmeraustausch
a) Der Unternehmeraustausch findet in der Regel einmal jährlich an jedem Studienort der Hochschule (Bielefeld, Gütersloh, Minden) statt. Die Veranstaltung wird durch das Ressort Wissenschaftliche Weiterbildung organisiert. Die Vertreterinnen und Vertreter der kooperierenden Unternehmen werden zu diesen Veranstaltungen über die E-Mail-Verteiler für Unternehmen eingeladen. Mit der Einladung wird ein Programm versendet, in dem Vornamen, Namen, Funktion und Firma der Referentinnen und Referenten im Zusammenhang mit den Titeln ihrer Beiträge aufgeführt werden. Die teilnehmenden Personen melden sich per E-Mail für die Veranstaltung an.
Zur Planung der Veranstaltungen wird eine Datei mit einem Verzeichnis der teilnehmenden Personen in Excel angelegt. Die Datei dient der Erstellung von Namensschildern, welche den teilnehmenden Personen zu Beginn der Veranstaltung ausgehändigt werden.
b) Für jede Veranstaltung wird eine PowerPoint-Präsentation erstellt, welche die einzelnen Präsentationen der Referentinnen und Referenten sowie die Informationen des unter a) genannten Programms enthält. Im Nachgang wird diese Präsentation in ein geschütztes PDF-Dokument umgewandelt und auf den Webseiten der FH Bielefeld begrenzt öffentlich zugänglich gemacht. Der Speicherort dieser Datei ist nicht über die Webseiten-Navigation zu erreichen. Die Vertreterinnen und Vertreter der kooperierenden Unternehmen erhalten Zugriff über einen speziellen Downloadlink, der über den E-Mail Verteiler für Unternehmen mitgeteilt wird.
a) Eine rechtliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht. Mit der Anmeldung per E-Mail zu der Veranstaltung erteilen die teilnehmenden Personen eine konkludente Einwilligung zur Aufnahme ihrer Daten in das Verzeichnis der teilnehmenden Personen, zur Erstellung von Namensschildern und zur Weiterleitung zwecks Abrechnung des Caterings. Die rechtliche Grundlage für die unter IV. 1. a) beschriebenen Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Ohne die unter IV. 1. genannten Daten sind wir nicht in der Lage, Ihre Daten in das Verzeichnis der teilnehmenden Personen aufzunehmen und ein Namensschild zu erstellen.
b) Die Referentinnen und Referenten werden im Rahmen der Veranstaltungsplanung ausdrücklich darauf hingewiesen, dass Vornamen, Namen, Funktion und Firma, der Titel ihrer Beiträge sowie Ihre PowerPoint-Präsentation als geschütztes PDF-Dokument auf den Webseiten der FH Bielefeld begrenzt öffentlich zugänglich gemacht werden und der Speicherort über einen speziellen Downloadlink über den E-Mail Verteiler an die Vertreterinnen und Vertreter der kooperierenden Unternehmen mitgeteilt wird. Die Referentinnen und Referenten trifft keine rechtliche Verpflichtung zur Bereitstellung ihrer Daten. Sie erteilen ihre Einwilligung ausdrücklich per E-Mail. Die rechtliche Grundlage für die unter IV. 1. b) beschriebenen Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO.
Zweck der Verarbeitung ist, dass die Kooperationspartner über das Programm der jeweiligen Veranstaltung informiert werden und die Veranstaltung seitens der FH Bielefeld geplant werden kann.
Die Datei (Verzeichnis der teilnehmenden Personen, s. IV. 1. a)) wird nach Durchführung der Veranstaltung unverzüglich gelöscht. Die Präsentationen der Referentinnen und Referenten sowie das aus den Präsentationen erstellte PDF-Dokument stehen den Vertreterinnen und Vertreter der kooperierenden Unternehmen nach der Veranstaltung für einen Zeitraum von fünf Jahren zur Verfügung und werden nach Ablauf dieser Frist gelöscht.
V. InfoPLUS
Die Veranstaltung InfoPLUS findet einmal jährlich am Campus Gütersloh und Campus Minden statt und ist ein Angebot der FH Bielefeld für alle kooperierenden Unternehmen. Die Veranstaltung wird durch das Ressort Wissenschaftliche Weiterbildung organisiert. Die Vertreterinnen und Vertreter der kooperierenden Unternehmen werden zu diesen Veranstaltungen über die E-Mail-Verteiler für Unternehmen eingeladen. Die teilnehmenden Personen melden sich per E-Mail für die Veranstaltung an. Zur Planung und Organisation der Veranstaltungen wird eine Excel-Datei mit einem Verzeichnis der teilnehmenden Personen (Firma, Vor- und Nachname) angelegt.
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Die Verarbeitung ist ein Angebot der FH Bielefeld im Rahmen der Kooperation (Durchführung vertraglicher sowie vorvertraglicher Maßnahmen). Ohne die unter V. 1. genannten Daten sind wir nicht in der Lage, Ihre Daten in das Verzeichnis der teilnehmenden Personen aufzunehmen und ein Namensschild zu erstellen.
Mit Hilfe der Veranstaltung werden kooperierende Unternehmen bei der Akquise von Bewerberinnen und Bewerbern für das praxisintegrierte Studium unterstützt. Die Datei der teilnehmenden Personen wird für die Organisation der Veranstaltung, beispielsweise der Erstellung von Namensschildern, benötigt.
Die personenbezogenen Daten in der Excel-Datei (Verzeichnis der teilnehmenden Personen, s. V. 1.) werden nach Durchführung der Veranstaltung unverzüglich gelöscht.
VI. E-Mail Verteiler für Studieninteressierte
Personen, die das sechzehnte Lebensjahr vollendet haben, können in den E-Mail-Verteiler für Studieninteressierte aufgenommen werden.
Anlässlich von Informationsveranstaltungen zum praxisintegrierten Studium haben Studieninteressierte die Möglichkeit ihre E-Mail-Adresse in eine gedruckte Liste einzutragen. Diese E-Mail-Adressen der Studieninteressierten werden anschließend durch die FH Bielefeld in den E-Mail-Verteiler eingetragen.
Alternativ können die Studieninteressierten ihre E-Mail-Adresse eigenständig auf der „allgemeinen Listeninformationsseite“ online in den E-Mail-Verteiler eintragen.
Eine rechtliche Verpflichtung zur Bereitstellung Ihrer Daten besteht nicht. Mit der Eintragung Ihrer E-Mail-Adresse in die gedruckte Liste oder durch die eigenständige Registrierung auf der „allgemeinen Listeninformationsseite“ erteilen die Studieninteressierten eine Einwilligung zur Aufnahme ihrer Daten in den E-Mail-Verteiler. Die rechtliche Grundlage für die unter VI. 1. beschriebenen Verarbeitungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO. Ohne die unter VI. 1. genannten Daten sind wir nicht in der Lage, Sie in den E-Mail-Verteiler für Studieninteressierte aufzunehmen.
Zweck des E-Mail-Verteilers ist, Studieninteressierte über das praxisintegrierte Studium an der FH Bielefeld zu informieren, insbesondere über Praxisplatzangebote, Informationsveranstaltungen so-wie das Bewerbungsverfahren zu informieren.
Ihre E-Mail-Adresse wird drei Monate nach dem Bewerbungsschluss für den von Ihnen gewünschten Studienstart (also jeweils zum 15.10. eines Jahres) gelöscht. Alternativ können Sie durch einen kurzen Hinweis an praxisintegriertes-studium@fh-bielefeld.de Ihre E-Mail-Adresse unverzüglich aus dem E-Mail-Verteiler löschen lassen oder sich jederzeit selbstständig aus dem Verteiler austragen.
VII. Service der FH Bielefeld für den Ausrichter des Unternehmerstammtischs
Die Veranstaltung „Unternehmerstammtisch“ findet in der Regel einmal jährlich an jedem Studienort der Hochschule (Bielefeld, Gütersloh, Minden) statt; Veranstalter sind (im Wechsel) Kooperationspartner im praxisintegrierten Studium. Die Vertreterinnen und Vertreter der kooperierenden Unternehmen werden zu diesen Veranstaltungen über die E-Mail-Verteiler für Unternehmen eingeladen. Die teilnehmenden Personen melden sich per E-Mail unter Angabe folgender personenbezogener Daten für die Veranstaltung an: Vorname, Name, Firma.
Zur Planung der Veranstaltungen wird seitens der FH Bielefeld als Service für das ausrichtende Unternehmen eine Datei mit einem Verzeichnis der teilnehmenden Personen in Excel angelegt. Diese Datei wird zur Vorbereitung per E-Mail an den Veranstalter gesendet.
Die Datei mit dem Verzeichnis der teilnehmenden Personen wird seitens der FH Bielefeld erstellt und weitergeleitet, um dem Veranstalter die Akkreditierung der teilnehmenden Personen für das Betreten des Betriebsgeländes zu ermöglichen und Namensschilder zu erstellen.
Die Datei (Verzeichnis der teilnehmenden Personen) wird nach Durchführung der Veranstaltung durch die FH Bielefeld unverzüglich gelöscht.
VIII. Personenbezogene Daten aus der Kooperationsvereinbarung
Die Daten der Kooperationsvereinbarung werden durch das Dezernat Studium und Lehre erhoben. Ausführliche Informationen zu der Verarbeitung finden Sie auf den Webseiten der FH Bielefeld im Bereich des Dezernats Studium und Lehre unter: www.fh-bielefeld.de/studium/datenschutz
Die personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die bereits genannten Verarbeitungen bzw. Zwecke verwendet. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte findet – außer in den unter B. geschilderten Fällen oder mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung - nicht statt.
D. Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Automatisierte Entscheidungen / Profiling
Eine automatisierte Verarbeitung / Profiling findet nicht statt.
Als Betroffene oder Betroffener gem. DS-GVO haben Sie jederzeit das Recht:
gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, sofern sie auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und die Daten gelöscht werden;
Zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die eingangs unter A. genannten Ansprechpersonen.
Sie haben das Recht zur jederzeitigen Beschwerde bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde:
Tel: +49.211.384240
Fax: +49.211.3842410