Source: http://www.szuske.sk/ochrana-osobnych-udajov/
Timestamp: 2019-09-22 11:54:21+00:00
Document Index: 11500862

Matched Legal Cases: ['§ 60', '§ 44', '§ 78', '§ 11', '§ 157', '§ 21', '§ 22', '§ 23', '§ 24', '§ 26', '§ 27']

Ochrana osobných údajov - SZUŠ Vlada Urbana
Informačný dokument pre dotknuté osoby podľa nariadenia GDPR a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
Dňa 25. mája 2018 vstúpil do platnosti Zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len ,,zákon o ochrane osobných údajov“), ktorým ruší zákon č. 122/2013 Z. z. o ochrane osobných údajov.
Vzhľadom na vyššie uvedené pristúpil prevádzkovateľ nielen k vypracovaniu dokumentácie v súvislosti so zákonom o ochrane osobných údajov, ale aj s ohľadom na povahu, rozsah, a účel spracúvania osobných údajov a na riziká s rôznou pravdepodobnosťou a závažnosťou pre práva fyzickej osoby prijal prevádzkovateľ vhodné technické a organizačné opatrenia na zabezpečenie a preukázanie toho, že spracúvanie osobných údajov sa vykonáva v súlade s predmetným zákonom. Uvedené opatrenia bude prevádzkovateľ podľa potreby aktualizovať.
V zmysle ustanovenia § 60 ods. 1 zákona o ochrane osobných údajov prevádzkovateľ sprístupňuje dotknutej osobe (fyzickej osobe, ktorej osobné údaje sa spracúvajú) na svojom webovom sídle nasledovné informácie.
Názov: Súkromná základná umelecká škola Vlada Urbana
Sídlo prevádzkovateľa: Starozagorská 10, Košice – sídlisko KVP
Email: szuske@szuske.sk
Telefón: +421 905 252 003
Zodpovednou osobou je oprávnená osoba, ktorá zabezpečuje dohľad nad ochranou osobných údajov pri spracúvaní osobných údajov v organizácii. Zodpovedná osoba je v súvislosti s výkonom svojich úloh viazaná povinnosťou mlčanlivosti v súlade so zákonom č. 18/2018 Z. z. alebo osobitným predpisom.
Týmto Vám oznamujeme, že dohľad nad spracovaním osobných údajov v našej spoločnosti zabezpečuje firma EuroTRADING s. r. o., a v súlade s § 44 zákona č. 18/2018 Z. z. a článkom č. 37 NARIADENIA EURÓPSKEHO PARLAMENTU A RADY (EÚ) 2016/679 nám poskytuje zodpovednú osobu, ktorú môžete kontaktovať na adrese zo@eurotrading.sk.
Prevádzkovateľ zároveň informuje, že pri spracúvaní osobných údajov dotknutých osôb sa riadi zásadami
Zásada minimalizácie uchovávania – osobné údaje musia byť uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutej osoby najneskôr dovtedy , kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú; osobné údaje sa môžu uchovávať dlhšie, ak sa majú spracúvať výlučne na účel archivácie, na vedecký účel, na účel historického výskumu alebo na štatistický účel na základe osobitného predpisu, a ak sú dodržané primerané záruky ochrany práv dotknutej osoby podľa § 78 ods. 8.
Ak je spracúvanie osobných údajov založené na súhlase dotknutej osoby, prevádzkovateľ je povinný kedykoľvek preukázať, že dotknutá osoba poskytla súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov.
Osobné údaje spracúva prevádzkovateľ na účely evidencie žiakov Súkromnej základnej umeleckej školy Vlada Urbana v informačnom systéme IZUŠ na základe zmluvy o spracúvaní osobných údajov medzi prevádzkovateľom a sprostredkovateľom, kde okruh dotknutých osôb tvoria žiaci prevádzkovateľa a ich zákonní zástupcovia a zamestnanci prevádzkovateľa; pre potreby pedagogickej dokumentácie a na účely potrebné k prezentácii školy.
Právny základ spracúvania osobných údajov je založený na súhlase dotknutej osoby a na základe ustanovenia osobitného zákona č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov.
Zákonní zástupcovia žiaka, resp. plnoletý žiak podpisuje tlačivo tzv. „Súhlasy zákonného zástupcu žiaka“. Na základe neho dotknutá osoba, resp. zákonný zástupca dotknutej osoby vyjadrí dobrovoľne súhlas aj so spracúvaním jej osobných údajov za účelom zverejňovania výsledkov dosiahnutých v umeleckých súťažiach vrátane uverejňovania diplomov v rozsahu meno, priezvisko, študijný odbor, škola a vek; uverejňovania fotografií, videonahrávok z vystúpení žiaka zo školských akcií na webovom sídle školy, uverejňovania fotografií, videonahrávok z vystúpení žiaka zo školských akcií na sociálnych sieťach, uverejňovania fotografií, videonahrávok z vystúpení žiaka zo školských akcií v printových a audiovizuálnych médiách, uverejňovania fotografii, videonahrávok z vystúpení žiaka zo školských akcií vo verejne prístupných priestoroch školy.
Spracúvanie osobných údajov je zákonné, ak ich spracúvanie je nevyhnutné podľa osobitného predpisu. V prípade škôl a školských zariadení je právnym základom na spracúvanie osobných údajov zákon č. 245/2008 Z. z. o výchove a vzdelávaní (školský zákon) a o zmene a doplnení niektorých zákonov. Rozsah spracúvaných osobných údajov pre potreby pedagogickej dokumentácie je uvedený v § 11 ods. 6 a rozsah osobných údajov potrebných pre zasielanie do centrálneho registra detí, žiakov a poslucháčov je uvedený v § 157 spomínaného zákona. K spracúvaniu týchto osobných údajov v zmysle citovaných ustanovení zákona preto prevádzkovateľ nepotrebuje súhlas dotknutej osoby.
Školy alebo školské zariadenia majú právo získavať a spracúvať osobné údaje:
a) o deťoch a žiakoch v rozsahu: meno a priezvisko, dátum a miesto narodenia, adresa trvalého pobytu alebo adresa miesta, kde sa dieťa alebo žiak obvykle zdržiava, ak sa nezdržiava na adrese trvalého pobytu, rodné číslo, štátna príslušnosť, národnosť, fyzického zdravia a duševného zdravia, mentálnej úrovne vrátane výsledkov pedagogicko-psychologickej a špeciálno-pedagogickej diagnostiky,
b) o identifikácii zákonných zástupcov dieťaťa alebo žiaka (meno a priezvisko, adresa trvalého pobytu, adresa miesta, kde sa zákonný zástupca obvykle zdržiava, ak sa nezdržiava na adrese trvalého pobytu a kontakt na účely komunikácie).
právo na informáciu o vašich osobných údajoch uložených u nás podľa článku 15 GDPR a § 21 zákona 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov,
právo na opravu nesprávnych a doplnenie neúplných osobných údajov podľa článku 16 GDPR a § 22 zákona 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov,
právo na vymazanie vašich osobných údajov uložených u nás podľa článku 17 GDPR a § 23 zákona 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov,
právo na obmedzenie spracovania vašich údajov podľa článku 18 GDPR a § 24 zákona 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov,
právo na prenos údajov podľa článku 20 GDPR a § 26 zákona 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov,
právo na námietku podľa článku 21 GDPR a § 27 zákona 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.