Source: https://idema.de/privacy-policy.html
Timestamp: 2019-01-22 17:27:01
Document Index: 220932310

Matched Legal Cases: ['Art 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 14', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 77']

Der Schutz von personenbezogenen Daten, bei deren Erhebung, Verarbeitung und Nutzung, liegt in unserem Interesse. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Diese Datenschutzerklärung klärt die Nutzer dieser Internetseite über Art, Umfang, Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf. Der verantwortlichen Anbieter dieser Website ist die:
Inkasso und Debitoren-Management
(nachfolgend IDEMA genannt). Die Nutzung der Website ist ohne Angaben von personenbezogenen Daten möglich.
DS-GVO/EU-Datenschutz-Grundverordnung
Seit dem 25. Mai 2018 sind die in der Datenschutzgrundverordnung DS-GVO enthaltenen Maßgaben zum Datenschutz verbindlich und in den jeweiligen Mitgliedstaaten der EU anzuwenden. Ziel der Datenschutzregelungen der EU ist der Schutz personenbezogener Daten und deren Stärkung.
Hierzu finden Sie nachfolgend nähere Informationen:
Diese Datenschutzerklärung beruht auf Begrifflichkeiten, die durch europäische Richtlinien und Verordnungen beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung DS-GVO verwendet wurden. Diese Datenschutzerklärung muss sowohl für die Öffentlichkeit, als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. U.a. durch die Erläuterung von Begrifflichkeiten, möchten wir dies vorab sicherstellen.
Diese Datenschutzerklärung enthält insoweit u.a. nachfolgend aufgeführte Begriffe:
Nach der Legaldefinition des Art 4 Nr. 1 DS-GVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Danach sind juristische Personen und Personenmehrheiten nicht im Schutzbereich der DS-GVO enthalten. Beziehen sich Informationen allerdings auch auf deren Organe, handelt es sich wiederum um personenbezogene Daten.
Verantwortlicher ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Gerade die Entscheidungshoheit über den Zweck, also das "Warum" der Verarbeitung ist neben der Wahl der Mittel ein entscheidendes Kriterium für die Verantwortlichkeit.
Jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten derart im Auftrag verarbeitet, dass die Verarbeitung weisungsgebunden durch den Auftrag des Verantwortlichen bestimmt wird.
Jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, ausgenommen Behörden mit bestimmtem Untersuchungsauftrag, der als Datenadressat die Möglichkeit zur Kenntnisnahme personenbezogener Daten eingeräumt wird, unabhängig davon, ob es sich um einen Dritten handelt oder nicht.
Der Dritte ist weder Betroffener, noch Verantwortlicher, noch Auftragsverarbeiter, sondern jeder gänzlich außerhalb der Stelle des Verantwortlichen. Werden dem Dritten aufgrund vorhandenen Drittinteresses personenbezogene Daten offengelegt, wird er Verantwortlicher.
1. Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle bzw. des betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Tel.: 06221 619-404
Fax: 06221 619-406
E-Mail: datenschutz@idema.de
2. Datenverarbeitung durch die IDEMA
2.1 Kategorien und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die IDEMA erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich für eigene Geschäftszwecke und übermittelt die Daten niemals an unbefugte Dritte.
Verarbeitet werden: Name, Vorname, Firmenbezeichnung, ggf. gesetzlicher Vertreter, Adressdaten, Bankverbindung. Zusätzlich verarbeitet werden z. B. ggf.: Telefon- und Fax-Nummern, E-Mail-Adressen, Akademische Titel, Geburtsdatum, Branche, Umsatzsteuer-Ident-Nummer und/oder Steuernummer. Personenbezogene Kundendaten werden zum Zweck der Abwicklung und Betreuung bestehender Auftragsverhältnisse, im Hinblick auf die daraus resultierenden Rechte und Pflichten bei der Abwicklung von Aufträgen im Forderungs-Management und im Debitoren-Management (Negativ-Informationen), verarbeitet.
Verarbeitet werden: Name, Vorname, Firmenbezeichnung, ggf. gesetzlicher Vertreter, Adressdaten Zusätzlich verarbeitet werden z. B. ggf.: Telefon- und Fax-Nummern, E-Mail-Adressen, Akademische Titel, Geburtsdatum, Bankverbindung (Pfändung), Insolvenz- und Vermögensdaten, Sterbedatum, Arbeitgeber- und Gehaltsdaten (Pfändung), Rentenversicherungsträger (Pfändung), Versicherungsdaten (Pfändung), bei Minderjährigen Informationen zu deren gesetzlichen Vertretern, Umsatzsteuer-Ident-Nummer und/oder Steuernummer. Personenbezogene Schuldnerdaten werden zum Zweck der Forderungsrealisierung im Auftrag unserer Kunden verarbeitet.
Verarbeitet werden: Name, Vorname, Akademische Titel, Firmenbezeichnung, Adressdaten. Zusätzlich verarbeitet werden: z. B. ggf.: Telefon- und Fax-Nummern, E-Mail-Adressen, Ansprechpartner, Bankverbindung, Umsatzsteuer-Ident-Nummer und/oder Steuernummer. Personenbezogene Lieferantendaten werden zum Zweck der Abwicklung und Betreuung bestehender Lieferanten- und Dienstleistungsverhältnisse zum Bezug von Waren oder Dienstleistungen verarbeitet.
d) Interessenten
Verarbeitet werden: Name, Vorname, Akademische Titel, Firmenbezeichnung, Adressdaten, Ansprechpartner. Zusätzlich verarbeitet werden: z. B. ggf.: Telefon- und Fax-Nummern, E-Mail-Adressen, Branche. Personenbezogenen Daten von Interessenten werden zum Zweck der Kundengewinnung, Interessentenverwaltung (zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, wie etwa Angebotserstellung, etc.) verarbeitet.
Die IDEMA verarbeitet ggf. auch Daten von Dritten, wie z. B. Gerichtsvollziehern, Rechtsanwälten, gesetzliche Betreuer, Schuldnerberatern, Drittschuldnern (z. B. Arbeitgebern von Schuldnern), etc.. Folgende Daten werden von Dritten ggf. verarbeitet: Name, Vorname, Namenszusätze, Adressdaten, Ansprechpartner und ggf. deren gesetzliche Vertreter, Telefon- und Fax-Nummern, E-Mail-Adressen und Bankverbindungen. Diese personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Forderungsrealisierung im Auftrag der Kunden verarbeitet.
Die IDEMA verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Im Forderungs-Management erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. j DS-GVO. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die IDEMA unterliegt, dient als Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient als Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO. Die Verarbeitung im Debitoren-Management erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegt.
Die Daten werden nicht an unbefugte Dritte übermittelt. Die Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt in Ausnahmen an sichere Drittstaaten oder gemäß den Anforderungen der Europäischen Kommission. Weitere Empfänger können Auftragnehmer der IDEMA nach Art. 28 DS-GVO sein.
Die IDEMA speichert Informationen über Personen nur für eine bestimmte Zeit. Personenbezogene Daten zur Pflege einer Geschäftsbeziehung werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und soweit erforderlich entsprechend den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) folgend gespeichert.
3. Zwecke der Datenverarbeitung und berechtigte Interessen, die von der IDEMA oder einem Dritten verfolgt werden
Die IDEMA verarbeitet personenbezogene Daten zur Rechtsverfolgung im Forderungs-Management, um berechtigten Empfängern im Rahmen einer Anschriftenermittlung neue und aktualisierte Anschriften sowie eine Beurteilung der Kreditwürdigkeit von natürlichen und juristischen Personen zu ermöglichen. Die IDEMA stellt die Informationen nur dann zur Verfügung, wenn ein berechtigtes Interesse hieran im Einzelfall glaubhaft dargelegt wurde und eine Verarbeitung nach Abwägung aller Interessen zulässig ist. Das berechtigte Interesse begründet sich insbesondere aus notleidenden Forderungen oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche. Die Verarbeitung der Daten erfolgt darüber hinaus zur Identitätsprüfung und Kundenbetreuung. Über etwaige Änderungen der Zwecke der Datenverarbeitung wird die IDEMA gemäß Art. 14 Abs. 4 DS-GVO informieren.
3.1 Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung
Die IDEMA verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO). Im Forderungs-Management erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. j DS-GVO. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die IDEMA unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DS-GVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung im Debitoren-Management erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegt.
Die IDEMA erhält die Daten von ihren Vertragspartnern. Dies sind im Europäischen Wirtschaftsraum oder in der Schweiz ansässige Firmen. Darüber hinaus verarbeitet die IDEMA Informationen aus weiteren allgemein zugänglichen Quellen wie öffentlichen Verzeichnissen und amtlichen Bekanntmachungen (z. B. Einwohnermeldeämter, Handelsregister, etc.). Quellen sind dann allgemein zugänglich, wenn sie technisch geeignet und bestimmt sind, der Allgemeinheit Informationen zu verschaffen (BVerfGE 27, 71, 83; BVerfGE 103, 44, 60). Hierunter fallen beispielsweise alle Daten aus frei zugänglichen Medien wie Rundfunk, Fernsehen, Hörfunk, Zeitungen, Zeitschriften, Büchern, Internet und Informationen aus Ausstellungen, Messen und Vorträgen, aber auch voraussetzungslos zugängliche private und hoheitliche Register.
Personendaten, z. B. Name (ggf. auch früher Namen), Vorname, Akademische Titel, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, frühere Anschriften. Forderungsdaten (Stammdaten, Rechnungsdaten, Buchungsdaten, Vertragsdaten, Kommunikationsdaten, Vereinbarungen, ggf. Zahlungsinformationen). Bonitätsdaten (Forderungen, Einträge ins Schuldnerverzeichnis, Insolvenzdaten). Informationen aus öffentlichen Verzeichnissen und amtlichen Bekanntmachungen.
3.4 Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Empfänger sind Gerichte, Behörden, Gerichtsvollzieher, Drittschuldner sowie im Debitoren-Management entsprechende Vertragspartner. Die Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt gemäß den Anforderungen der Europäischen Kommission. Weitere Empfänger können Auftragnehmer der IDEMA nach Art. 28 DS-GVO sein.
Die IDEMA speichert Informationen über Personen nur für eine bestimmte Zeit. Maßgebliches Kriterium für die Festlegung dieser Zeit ist die Erforderlichkeit. Danach beträgt die grundsätzliche Speicherdauer von personenbezogenen Daten jeweils drei Jahre auf den Tag genau nach deren Erledigung.
Davon abweichend werden diese wie folgt gelöscht:
Im Forderungs-Management erfolgt die Löschung grundsätzlich nach Erfüllung des Hauptverarbeitungszwecks (hier das Inkassoverfahren) nach Ablauf von drei Jahren. Personenbezogene Daten, die für Abrechnungs- und Buchhaltungszwecke erforderlich sind oder der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, bleiben hiervon unberührt. Diese werden erst bei Ablauf der steuerrechtlichen- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Im Debitoren-Management bleiben personenbezogene Anschriften taggenau drei Jahre gespeichert; danach erfolgt die Prüfung der Erforderlichkeit der fortwährenden Speicherung für weitere drei Jahre. Danach werden sie taggenau gelöscht, sofern nicht zum Zwecke der Identifizierung eine länger währende Speicherung erforderlich ist. Dienen die Daten ausschließlich der Bonitätsbeurteilung, werden diese zum Zwecke der Reklamationsbearbeitung 90 Tage aufbewahrt und danach taggenau gelöscht.
Jede betroffene Person hat gegenüber der IDEMA das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die für die IDEMA zuständige Aufsichtsbehörde, den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg ((LfDI BW) zu wenden. Einwilligungen können jederzeit gegenüber dem betreffenden Vertragspartner widerrufen werden. Nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist an die IDEMA zu richten.
Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf der Homepage der IDEMA erfasst und wie diese genutzt werden:
1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten und Zweck der Verwendung
Beim Aufrufen unserer Webseiten werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Webauftritts gesendet. Diese Informationen werden temporär in so genannten Logfiles gespeichert. Folgende Informationen werden hierbei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie weiter unten unter Cookies / Google Analytics / Google Adwords.
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit mit uns über ein auf unseren Websites bereitgestelltes Kontaktformular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchst. a DS-GVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die IDEMA speichert Informationen über Personen nur für eine bestimmte Zeit. Maßgebliches Kriterium für die Festlegung dieser Zeit ist die Erforderlichkeit. Danach beträgt die grundsätzliche Speicherdauer von personenbezogenen Daten jeweils drei Jahre auf den Tag genau nach deren Erledigung. Davon abweichend werden z. B. gelöscht: Besucherdaten werden für einen Zeitraum von maximal sechs Monaten nach Besuch unserer Webseite gelöscht.
3. Empfänger von personenbezogener Daten
Interne Stellen der IDEMA
Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 DS-GVO
Anbieter der eingesetzten Analyse-Tools
Jede betroffene Person hat gegenüber der IDEMA das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DS-GVO und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO, auf Datenübertragbarkeit.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DS-GVO verarbeitet werden, kann nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist an die IDEMA zu richten.
Sie haben gemäß Art. 77 DS-GVO das Recht, sich an die für die IDEMA zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg ((LfDI BW).
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3.8 Datenschutzerklärung zum LinkedIn Share-Button
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3.9 Datenschutzerklärung zum Xing Share-Button
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