Source: https://www.icbf.gov.co/cargues/avance/docs/resolucion_dian_0159_2012.htm
Timestamp: 2020-07-04 04:28:08
Document Index: 213969148

Matched Legal Cases: ['artículo 30', 'artículo 6', 'ARTÍCULO 1', 'artículo 7', 'ARTÍCULO 2', 'artículo 7', 'ARTÍCULO 3', 'artículo 7', 'ARTÍCULO 4', 'artículo 7', 'ARTÍCULO 5', 'artículo 7', 'artículo 2', 'ARTÍCULO 6', 'artículo 7', 'ARTÍCULO 7', 'artículo 7', 'artículo 1', 'artículo 2', 'artículo 2', 'ARTÍCULO 8', 'artículo 7']

Derecho del Bienestar Familiar [RESOLUCION_DIAN_0159_2012]
Diario Oficial No. 48.654 de 24 de diciembre de 2012
<NOTA DE VIGENCIA: Resolución derogada por el artículo 30 de la Resolución 29 de 2018>
Por la cual se establecen los documentos del Sistema de Gestión de Calidad y Control Interno en la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
en uso de sus facultades legales, en especial las contenidas en el numeral 22 del artículo 6o del Decreto número 4048 de 2008, y
Que mediante el Decreto número 4485 de 2009 se adoptó la actualización de la Norma Técnica de Calidad para el Estado Colombiano NTCGP 1000:2009;
Que mediante el Decreto número 1599 de 2005 se adoptó el Modelo Estándar de Control Interno para el Estado Colombiano;
Que mediante Resolución número 1131 de 2008 se adoptó y definió el Sistema de Gestión de Calidad y Control Interno en la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales;
ARTÍCULO 1o. DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y CONTROL INTERNO. <Resolución derogada por el artículo 7 de la Resolución 6004 de 2018> Los documentos del Sistema de Gestión de Calidad y Control Interno son aquellos que facilitan la ejecución de las actividades propias de los procesos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, y que son necesarios para la operación del Sistema de Gestión de Calidad y Control Interno.
ARTÍCULO 2o. CLASIFICACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD Y CONTROL INTERNO. <Resolución derogada por el artículo 7 de la Resolución 6004 de 2018> Los documentos del Sistema de Gestión de Calidad y Control Interno se clasifican en: documentos internos y documentos externos.
1.1 Código de Buen Gobierno y de Ética. El Código de Buen Gobierno y de Ética es el documento mediante el cual la alta dirección establece políticas, lineamientos, directrices y pautas de comportamiento de los empleados públicos de la Entidad, adoptadas en función de su misión, visión y valores, que buscan la realización de la gestión de manera íntegra, eficiente y transparente, en aras de fortalecer la credibilidad y la confianza de la ciudadanía y demás grupos de interés de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
1.2 Manuales. Los manuales son los documentos que contienen en forma explícita, ordenada y sistemática información sobre objetivos, políticas, atribuciones, organización y procedimientos de la entidad; así como la forma de utilización de sistemas informáticos y herramientas tecnológicas. Los manuales son:
1.2.1 Manual de Calidad. El Manual de Calidad es el documento que describe y especifica el Sistema de Gestión de Calidad y Control Interno de la Entidad.
1.2.2 Manual de Procedimientos. El Manual de Procedimientos es el documento que compila o referencia el conjunto de procedimientos que componen un proceso.
1.2.3 Manual de Funciones y Requisitos Mínimos de los Empleos. El Manual de Funciones y Requisitos Mínimos de los Empleos es el documento de administración de personal a través del cual se establecen las funciones y las competencias laborales de los empleos que conforman la planta de personal de la entidad y los requerimientos exigidos para el desempeño de estos. Se constituye en el soporte técnico que justifica y da sentido a la existencia de los cargos de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
1.2.4 Manual de Usuario de los Sistemas de Información. Documento que describe los pasos a seguir para utilizar un sistema de información por parte de usuarios internos y clientes externos.
1.2.5 Otros Manuales. Los otros manuales son los documentos que se desarrollan en cumplimiento de disposiciones legales.
1.3 Caracterización de Proceso. La caracterización de proceso es el documento que contiene la identificación de elementos esenciales necesarios para llevar a cabo el proceso y la definición de las principales características del proceso facilitando su entendimiento, gestión y el control de sus interrelaciones como parte de un sistema.
1.4 Procedimiento. Los procedimientos son los documentos que describen la forma específica para llevar a cabo un proceso. El procedimiento describe en forma secuencial las actividades necesarias para su ejecución definiendo quién lo hace, dónde se hace, cuándo se hace, por qué, cómo se hace, incluyendo la identificación de los riesgos operacionales y los controles para la mitigación de los riesgos.
1.5 Instructivo. Instructivo es el documento en el cual se enuncian los pasos detallados, secuenciales de cómo realizar una o varias actividades descritas en un procedimiento. Este documento es de obligatorio cumplimiento y solo se elabora si se requiere detallar la ejecución de la(s) actividad(es) de un procedimiento. En ningún caso modifica, amplia o complementa un procedimiento.
1.6 Formato. Formato es el documento que tiene como objetivo estandarizar la presentación o contenido de información de acuerdo con la forma y las características técnicas previamente definidas; son utilizados para consignar información requerida o generada por los procesos y deben estar asociados a una o varias actividades descritas en un procedimiento. Pueden ser documentos virtuales o físicos. Debe incluir las instrucciones de diligenciamiento.
1.7 Formulario. Formulario es el formato para que los contribuyentes o responsables, agentes de retención y usuarios en general presenten las declaraciones y paguen los impuestos en cumplimiento de las obligaciones tributarias o aduaneras. Debe incluir las instrucciones de diligenciamiento y si es del caso puede incluir cartilla.
1.8 Cartilla. Documento que ilustra y compila de manera específica:
-- Orientaciones necesarias para el adecuado uso de los formularios.
-- Orientaciones metodológicas para el desarrollo de una actividad o conjunto de actividades de un procedimiento existente.
-- Medios pedagógicos que orientan el conocimiento de los temas relacionados con el quehacer de la Entidad.
ARTÍCULO 3o. PUBLICACIÓN. <Resolución derogada por el artículo 7 de la Resolución 6004 de 2018> Los documentos del Sistema de Gestión de Calidad y Control Interno deben ser publicados en la página de Internet e Intranet de la Entidad conforme con las disposiciones legales y deben ser relacionados en el listado maestro de documentos.
PARÁGRAFO. Los documentos internos que no cumplan con el requisito de publicación de que trata el presente artículo no podrán ser utilizados en el desarrollo de los procesos y/o procedimientos de la Entidad.
ARTÍCULO 4o. LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS. <Resolución derogada por el artículo 7 de la Resolución 6004 de 2018> El Listado Maestro de documentos relaciona los documentos del Sistema de Gestión de Calidad debidamente aprobados.
ARTÍCULO 5o. PARÁMETROS PARA LA ELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS INTERNOS. <Resolución derogada por el artículo 7 de la Resolución 6004 de 2018> Para la elaboración de los documentos internos del Sistema de Gestión de Calidad y Control Interno, establecidos en el numeral 1 del artículo 2o de la presente resolución, se deben seguir los siguientes parámetros:
ARTÍCULO 6o. EXPEDICIÓN DEL PROCEDIMIENTO. <Resolución derogada por el artículo 7 de la Resolución 6004 de 2018> La Dirección de Gestión Organizacional o quien haga sus veces debe expedir el procedimiento para la administración, elaboración, adopción, modificación, eliminación y control de los documentos del Sistema de Gestión de Calidad y Control Interno antes del 31 de enero del año 2013.
ARTÍCULO 7o. TRANSICIÓN. <Resolución derogada por el artículo 7 de la Resolución 6004 de 2018> Las órdenes administrativas, los instructivos, memorandos, circulares, y demás actos relacionados que desarrollan procedimientos seguirán vigentes en cuanto se encuentren conforme con la legislación vigente y aplicable, hasta que se elaboren, aprueben y adopten, los procedimientos de acuerdo con lo señalado en el artículo anterior.
<Inciso modificado por el artículo 1 de la Resolución 116 de 2014. El nuevo texto es el siguiente:> En todo caso esta transición, deberá realizarse a más tardar el día 7 de julio de 2014, para lo cual la Dirección de Gestión Organizacional o quien haga sus veces, prestará a las Direcciones de Gestión, Subdirecciones, Jefaturas de Oficina, Defensoría del Contribuyente y del Usuario Aduanero, la asesoría técnica que se requiera para la caracterización de los procesos y la adopción de los procedimientos.
Los Directores de Gestión, Jefes de Oficina, Defensoría del Contribuyente y del Usuario Aduanero, y demás directivos de la Entidad, serán responsables de elaborar un inventario de las órdenes administrativas, instructivos, memorandos, circulares, y demás actos relacionados con los procesos y procedimientos a su cargo, con el fin de que se integren a la clasificación establecida en el artículo 2o de esta resolución, luego de su estudio y análisis conforme con la normatividad vigente y aplicable, dejando sin vigencia los respectivos actos.
PARÁGRAFO. Los demás documentos que se encuentran vigentes y publicados en Intranet, que son de uso cotidiano en los procesos y procedimientos deberán ser revisados e integrados a la clasificación establecida en el artículo 2o de la presente resolución.
ARTÍCULO 8o. VIGENCIA Y DEROGATORIAS. <Resolución derogada por el artículo 7 de la Resolución 6004 de 2018> La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deja sin efecto las normas que le sean contrarias, en especial los artículos 1o, 2o, 5o y 6o de la Resolución número 457 de 2008.