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Timestamp: 2018-11-19 12:08:21+00:00
Document Index: 40623553

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 11', 'sentenza ', 'art. 316', 'art. 316', 'art. 317', 'art. 318', 'art. 319', 'art. 319', 'art. 319', 'art. 320', 'art. 322', 'art. 322', 'art. 640', 'art. 640', 'art. 640', 'arte 9', 'art. 453', 'art. 455', 'art. 457', 'art. 458', 'art. 460', 'art. 461', 'art. 464', 'art. 459', 'art. 473', 'art. 474', 'art. 184', 'art. 187', 'art. 185', 'art. 187', 'art. 600', 'art. 600', 'art. 600', 'art. 601', 'art. 602', 'art. 600', 'art. 600', 'art. 600', 'art. 583', 'art. 416', 'art. 416', 'art. 291', 'art. 74', 'art. 648', 'art. 648', 'art. 12', 'art. 377', 'art. 378', 'art. 648', 'art. 648', 'art. 648', 'art. 590', 'art. 589', 'art. 615', 'art. 617', 'art. 617', 'art. 635', 'art. 615', 'art. 615', 'art. 491', 'art. 171', 'art. 171', 'art. 171', 'art. 171', 'art. 171', 'art. 171', 'art. 171', 'art. 416', 'art. 416', 'art. 600', 'art. 601', 'art. 602', 'art. 12', 'art. 416', 'art. 416', 'art. 630', 'art. 73', 'art. 74', 'art. 407', 'art. 377', 'art. 513', 'art. 515', 'art. 516', 'art. 517', 'art. 517', 'art. 517', 'art. 514', 'art. 727', 'art. 733', 'art. 137', 'art. 137', 'art. 137', 'art. 256', 'art. 256', 'art. 256', 'art. 257', 'art. 259', 'art. 260', 'art. 260', 'art. 260', 'art. 279', 'art. 3', 'art. 9', 'art. 8', 'art. 25', 'art. 30', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 25', 'art. 25', 'art. 25', 'art. 25', 'art. 25', 'art. 25', 'art. 25', 'art. 25', 'art. 24', 'art. 25', 'art. 24', 'art. 25', 'art. 25', 'art. 25', 'art. 25', 'art. 17', 'art. 6', 'art. 6']

ARVAL SERVICE LEASE ITALIA S.p.A. MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO EX D.LGS. 231/ PDF
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1 ARVAL SERVICE LEASE ITALIA S.p.A. MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO EX D.LGS. 231/2001
2 PARTE GENERALE PARTE SPECIALE PARTE SPECIALE (A) Reati nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e contro il patrimonio PARTE SPECIALE (B) Reati societari PARTE SPECIALE (C) Reati contro la Fede Pubblica PARTE SPECIALE (D) Reati finanziari PARTE SPECIALE (E) Reati aventi finalità di terrorismo o eversione dell ordine democratico PARTE SPECIALE (F) Reati contro la personalità individuale, contro la vita e contro l incolumità individuale PARTE SPECIALE (G) Reati transnazionali PARTE SPECIALE (H) Reati per violazione delle norme sulla tutela della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro PARTE SPECIALE (I) Ricettazione, Riciclaggio e impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita PARTE SPECIALE (L) I Reati informatici PARTE SPECIALE (M) Reati in materia di violazione del diritto d autore PARTE SPECIALE (N) I Delitti di criminalità organizzata PARTE SPECIALE (O) Induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all autorità giudiziaria PARTE SPECIALE (P) Delitti contro l Industria ed il Commercio PARTE SPECIALE (Q) 2
3 I Reati contro l ambiente PARTE SPECIALE (R) Impiego di cittadini di paesi terzi il cui soggiorno è irregolare SOMMARIO PARTE GENERALE 1. IL DECRETO LEGISLATIVO 8 GIUGNO 2001, N. 231, E LA NORMATIVA RILEVANTE LE LINEE GUIDA DI CONFINDUSTRIA MODELLO E CODICE ETICO IL MODELLO ARVAL LA COSTRUZIONE DEL MODELLO ARVAL LA FUNZIONE DEL MODELLO PRINCIPI ED ELEMENTI ISPIRATORI DEL MODELLO L ADOZIONE DEL MODELLO ARVAL E SUE SUCCESSIVE MODIFICHE I DESTINATARI DEL MODELLO LE ATTIVITÀ SENSIBILI DI ARVAL L ORGANISMO INTERNO DI VIGILANZA ( ODV ) IDENTIFICAZIONE, NOMINA E REVOCA DELL ORGANISMO INTERNO DI VIGILANZA FUNZIONI E POTERI DELL ORGANISMO INTERNO DI VIGILANZA REPORTING DELL ODV VERSO IL VERTICE AZIENDALE FLUSSI INFORMATIVI VERSO L ODV: INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE ED INFORMAZIONI SPECIFICHE OBBLIGATORIE RACCOLTA E CONSERVAZIONE DELLE INFORMAZIONI LA GESTIONE DELLE RISORSE ECONOMICHE E FINANZIARIE CONTROLLO DI GESTIONE DELEGHE LA FORMAZIONE DEL PERSONALE E LA DIFFUSIONE DEL MODELLO FORMAZIONE ED INFORMAZIONE DI DIPENDENTI, ORGANI SOCIALI E ORGANISMO DI VIGILANZA INFORMAZIONE AI CONSULENTI E AI PARTNER LA GESTIONE DEL PERSONALE IL SISTEMA DI REMUNERAZIONE, VALUTAZIONE E INCENTIVAZIONE DEL PERSONALE IL SISTEMA DI DEBRIEFING DEL PERSONALE DIMISSIONARIO SISTEMA DISCIPLINARE SOGGETTI SOTTOPOSTI CONDOTTE SANZIONABILI CRITERI DI APPLICAZIONE DELLE SANZIONI TIPOLOGIA DELLE SANZIONI: PER I LAVORATORI DIPENDENTI NON DIRIGENTI Per il personale dipendente con qualifica dirigenziale ( Dirigenti ) Per gli Amministratori, i Sindaci, i membri dell OdV ed i Direttori Generali nominati dal Consiglio di Amministrazione Per le Società di Service e per gli altri soggetti terzi Per le Società di Revisine
4 DEFINIZIONI Arval o Società : Arval Service Lease Italia S.p.A. Attività Sensibile : attività della Società nel cui ambito sussiste il rischio, anche potenziale, di commissione di reati di cui al D.Lgs. 231/2001; CCNL : Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro attualmente in vigore ed applicato da Arval; Codice Etico o Codice : codice etico adottato da Arval con delibera del proprio Consiglio di Amministrazione; Consulente/i : chi agisce in favore o in nome e/o per conto di Arval sulla base di un mandato o di altro rapporto di consulenza o collaborazione; Dipendente : persona fisica che lavora per Arval nell ambito di un contratto di lavoro subordinato, a tempo determinato o indeterminato (compresi i dirigenti), parasubordinato o di somministrazione, stagisti di ogni ordine e grado e persona fisica proveniente da altre Società del Gruppo e distaccata presso Arval; D. Lgs. 231/2001 o Decreto : il Decreto Legislativo 8 giugno 2001, n. 231, e successive modifiche e integrazioni; Gruppo : Arval S.A. e le Società da essa controllate, inclusa Arval Service Lease Italia S.p.A. Linee Guida : le Linee Guida per la costruzione dei modelli di organizzazione, gestione e controllo ex D. Lgs. 231/2001 approvate da Confindustria la prima volta in data 7 marzo 2002 e successivamente più volte aggiornate e relative integrazioni; Modello o Modello Organizzativo 231 : il modello di organizzazione, gestione e controllo ex D. Lgs. 231/2001 adottato da Arval con delibera del proprio Consiglio di Amministrazione; Organismo di Vigilanza o OdV : organismo interno previsto dall art. 6 del D.Lgs. 231/2001 preposto alla vigilanza sul funzionamento e sull osservanza del modello di organizzazione, gestione e controllo ex D.Lgs. 231/2001 adottato da Arval, nonché sull aggiornamento dello stesso; Organi Sociali : i membri del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale di Arval; P.A. : la Pubblica Amministrazione, intendendosi l insieme di tutte le funzioni pubbliche (legislative, amministrative o giudiziarie) dello Stato o 4
5 degli altri enti pubblici e qualunque soggetto (persona fisica o giuridica), anche privato e non necessariamente controllato da un organismo pubblico, che agisce in qualità di pubblico ufficiale o in qualità di incaricato di un pubblico servizio; Partner : controparti contrattuali di Arval (ivi inclusi clienti e fornitori), sia persone fisiche sia persone giuridiche, ovvero soggetti con cui la Società addivenga ad una qualunque forma di collaborazione contrattualmente regolata (agenti, procacciatori d affari, soggetti con cui la Società concluda un associazione temporanea d impresa - ATI, joint venture, consorzi, ecc.); Reati : i reati ai quali si applica la disciplina prevista dal D. Lgs. 231/2001 (ivi inclusi i reati che vi saranno eventualmente inclusi in futuro); Regole e Principi Generali : le regole ed i principi generali di cui al presente Modello; Soggetti apicali : persone che rivestono funzioni di rappresentanza, di amministrazione o di direzione della Società o di una sua unità organizzativa dotata di autonomia finanziaria e funzionale, nonché persone che esercitano, anche di fatto, la gestione o il controllo della Società; Soggetti subordinati : persone sottoposte alla direzione o alla vigilanza dei soggetti di cui al punto precedente. 5
6 PREMESSA Dopo la prima adozione del Modello da parte della Società, avvenuta con la delibera del Consiglio di Amministrazione del 12 dicembre 2003, si è più volte intervenuti per adeguare e aggiornare il Modello sia con riferimento agli sviluppi dell attività aziendale, sia con riferimento all evoluzione della normativa di riferimento che estende la responsabilità amministrativa dell Ente a un numero via via crescente di ipotesi di reato. La presente versione del Modello è stata approvata dal Consiglio di Amministrazione nella seduta del 5 Giugno
7 7 PARTE GENERALE
8 PARTE GENERALE 1. Il Decreto Legislativo 8 Giugno 2001, n. 231, e la normativa rilevante In data 8 giugno 2001 è stato emanato - in esecuzione della delega di cui all art. 11 della Legge 29 settembre 2000 n il Decreto Legislativo n. 231, entrato in vigore il 4 luglio successivo, che ha inteso adeguare la normativa interna in materia di responsabilità delle persone giuridiche ad alcune convenzioni internazionali cui l Italia ha già da tempo aderito 1. Il D. Lgs. 231/2001, recante la Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica ha introdotto per la prima volta in Italia una responsabilità denominata come amministrativa degli enti - ma la cui natura può dirsi propriamente penale - per alcuni specifici reati commessi nell interesse o a vantaggio degli enti stessi da: (i) (ii) persone che rivestono funzioni di rappresentanza, di amministrazione o di direzione dell ente o di una sua unità organizzativa dotata di autonomia finanziaria e funzionale, nonché da persone che esercitano, anche di fatto, la gestione e il controllo dello stesso (c.d. soggetti apicali ); persone sottoposte alla direzione o alla vigilanza di uno dei soggetti sopra indicati (c.d. soggetti subordinati ); Tale responsabilità si aggiunge a quella della persona fisica che ha realizzato materialmente il fatto. Sino all entrata in vigore del D.Lgs. 231/2001 il principio di personalità della responsabilità penale lasciava la società indenne da conseguenze sanzionatorie, fatta eccezione per l eventuale risarcimento del danno - se e in quanto esistente - e per l obbligazione civile di pagamento di multe o ammende inflitte alle persone fisiche, ma solo in caso di insolvibilità dell autore materiale del fatto (artt. 196 e 197 Codice Penale). 1 L Italia, con il D. Lgs. n. 231/01, ha dato attuazione alla Legge delega 29 settembre 2000, n. 300, che ratifica ed esegue diversi atti internazionali, elaborati in base al Trattato dell Unione Europea, tra i quali: la Convenzione sulla tutela degli interessi finanziari delle Comunità europee (Bruxelles, 26 luglio 1995); la Convenzione relativa alla lotta contro la corruzione nella quale sono coinvolti funzionari delle Comunità europee o degli Stati membri dell Unione Europea (Bruxelles, 26 maggio 1997); la Convenzione OCSE sulla lotta alla corruzione di pubblici ufficiali stranieri nelle operazioni economiche internazionali (Parigi, 17 dicembre 1997). 8
9 La nuova responsabilità introdotta dal D.Lgs. 231/2001 mira a coinvolgere nella punizione di taluni illeciti penali il patrimonio degli enti che abbiano tratto un vantaggio dalla commissione dell illecito. Per tutti gli illeciti commessi è sempre prevista l applicazione di una sanzione pecuniaria (applicata per quote, in un numero non inferiore a cento né superiore a mille ed il cui importo va da un minimo di euro 258,23 ad un massimo di euro 1.549,37) nonché la confisca del profitto che l ente ha tratto dal reato; per i casi più gravi sono previste anche misure interdittive quali l interdizione dall esercizio dell attività, provvisoria (da tre mesi a due anni) o definitiva, la sospensione o la revoca delle autorizzazioni, licenze o concessioni funzionali alla commissione dell illecito, il divieto di contrarre con la Pubblica Amministrazione, l esclusione da agevolazioni, finanziamenti e contributi e l eventuale revoca di quelli già concessi, il divieto di pubblicizzare beni e servizi per un periodo che può andare da tre mesi a due anni, nonché la pubblicazione della sentenza di condanna. Le categorie di reati contemplate dal D.Lgs. 231/2001 sono le seguenti: 1. Reati contro la Pubblica Amministrazione e contro il patrimonio: malversazione a danno dello stato (art. 316-bis c.p.); indebita percezione di erogazioni a danno dello stato (art. 316-ter c.p.); concussione (art. 317 c.p.); corruzione per l esercizio della funzione (art. 318 c.p.); corruzione per un atto contrario ai doveri d ufficio (art. 319 c.p.); corruzione in atti giudiziari (art. 319-ter c.p.); induzione indebita a dare o promettere utilità (art. 319-quater c.p.); corruzione di un incaricato di pubblico servizio (art. 320 c.p.); istigazione alla corruzione (art. 322 c.p.); peculato, concussione, induzione indebita a dare o promettere utilità, corruzione e istigazione alla corruzione di membri degli organi delle Comunità europee e di funzionari delle Comunità europee e di stati esteri (art. 322-bis c.p.); truffa a danno dello Stato o di altro ente pubblico (art. 640, co. 2, n. 1, c.p.); truffa aggravata per il conseguimento di erogazioni pubbliche (art. 640-bis c.p.); frode informatica in danno dello stato o di altro ente pubblico (art. 640-ter c.p.). 2. Reati societari: false comunicazioni sociali (art c.c.); false comunicazioni sociali in danno della società, dei soci o dei creditori (art c.c.); falsità; nelle relazioni o nelle comunicazioni delle società di revisione (art c.c. art abrogato); impedito controllo (art c.c.); indebita restituzione dei conferimenti (art c.c.); illegale ripartizione degli utili e delle riserve (2627 c.c.); formazione fittizia del capitale (art c.c.); indebita ripartizione dei beni sociali da parte 9
10 dei liquidatori (art c.c.); illecite operazioni sulle azioni o quote sociali o della società controllante (art c.c.); operazioni in pregiudizio dei creditori (art c.c.); illecita influenza sull assemblea (art c.c.); corruzione tra privati (art c.c.); aggiotaggio (art c.c.); ostacolo all esercizio delle funzioni delle autorità pubbliche di vigilanza (art c.c.); omessa comunicazione del conflitto di interessi (art bis c.c.). 3. Reati contro la fede pubblica: falsificazione di monete, spendita e introduzione nello Stato, previo concerto, di monete falsificate (art. 453 c.p.); alterazione di monete (454 c.p.); spendita e introduzione nello stato, senza concerto, di monete falsificate (art. 455 c.p.); spendita di monete falsificate ricevute in buona fede (art. 457 c.p.); parificazione delle carte di pubblico credito alle monete (art. 458 c.p.); contraffazione di carta filigranata in uso per la fabbricazione di carte di pubblico credito o di valori di bollo (art. 460 c.p.); fabbricazione o detenzione di filigrane o di strumenti destinati alla falsificazione di monete, di valori di bollo o di carta filigranata (art. 461 c.p.); uso di valori bollo contraffatti o alterati (art. 464 c.p.); falsificazione dei valori di bollo, introduzione nello stato, acquisto, detenzione o messa in circolazione di valori di bollo falsificati (art. 459 c.p.); contraffazione, alterazione o uso di marchi o segni distintivi ovvero di brevetti, modelli e disegni (art. 473 c.p.); introduzione nello Stato e commercio di prodotti con segni falsi (art. 474 c.p.). 4. Reati finanziari: abuso di informazioni privilegiate (art. 184 TUF e art. 187-bis TUF); manipolazione del mercato (art. 185 TUF e art. 187-ter TUF). 5. Reati aventi finalità di terrorismo o eversione dell ordine democratico: tutti i delitti commessi con finalità di terrorismo o eversione dell'ordine democratico previsti dal Codice Penale, dalle leggi speciali o che comunque siano stati posti in essere in violazione di quanto previsto dall articolo 2 della Convenzione internazionale per la repressione del finanziamento del terrorismo fatta a New York il 9 dicembre Reati contro la personalità individuale e contro la vita e contro l incolumità individuale: riduzione o mantenimento in schiavitù o servitù (art. 600 c.p.); prostituzione minorile (art. 600-bis c.p., così come modificato dalla Legge 1 ottobre 2012 n. 172 di ratifica della Convenzione di Lanzarote sulla protezione dei minori contro lo 10
11 sfruttamento e l'abuso sessuale); pornografia minorile (art. 600-ter c.p., così come modificato dalla Legge 1 ottobre 2012 n. 172 di ratifica della Convenzione di Lanzarote sulla protezione dei minori contro lo sfruttamento e l'abuso sessuale); tratta di persone (art. 601 c.p.); acquisto e alienazioni di schiavi (art. 602 c.p.); detenzione di materiale pornografico (art. 600-quater c.p.); pornografia virtuale (art. 600-quater 1 c.p.); iniziative turistiche volte allo sfruttamento della prostituzione minorile (art. 600-quinquies c.p.); pratiche di mutilazione degli organi genitali femminili (art. 583-bis c.p.). 7. Reati transnazionali: associazione per delinquere (art. 416 c.p.); associazione di tipo mafioso (art. 416-bis c.p.); associazione per delinquere finalizzata al contrabbando di tabacchi lavorati esteri (art. 291-quater DPR 23 gennaio 1973, n. 43); associazione finalizzata al traffico illecito di sostanze stupefacenti o psicotrope (art. 74 DPR 9 ottobre 1990, n. 309); riciclaggio (art. 648-bis c.p.); impiego di denaro, beni o altra utilità di provenienza illecita (art. 648-ter c.p.); traffico di migranti (art. 12, co. 3, 3-bis, 3-ter e 5, D.Lgs. 286/1998); induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all autorità giudiziaria (art. 377-bis c.p.); favoreggiamento personale (art. 378 c.p.). 8. Delitti contro il patrimonio: ricettazione (art. 648 c.p.); riciclaggio (art. 648-bis c.p.); impiego di denaro, beni o altra utilità di provenienza illecita (art. 648-ter c.p.). 9. Reati per violazione delle norme sulla tutela della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro: lesioni personali colpose gravi o gravissime (art. 590, co. 3, c.p.); omicidio colposo (art. 589 c.p.). 10. Reati informatici: accesso abusivo ad un sistema informatico o telematico (art. 615-ter c.p.); intercettazione, impedimento o interruzione illecita di comunicazioni informatiche o telematiche (art. 617-quater c.p.); installazione di apparecchiature atte ad intercettare, impedire od interrompere comunicazioni informatiche o telematiche (art. 617-quinquies c.p.); danneggiamento di informazioni, dati e programmi informatici (art. 635-bis c.p.) e danneggiamento di sistemi informatici o telematici (artt. 635-quater c.p.); fatti diretti al danneggiamento e/o danneggiamento di informazioni, dati e programmi informatici di pubblica utilità (artt. 635-ter e 635-quinquies c.p.); detenzione e diffusione abusiva di codici di accesso a sistemi informatici o telematici (art. 615-quater c.c.); diffusione di apparecchiature, dispositivi o programmi informatici diretti a danneggiare o interrompere 11
12 un sistema informatico o telematico (art. 615-quinquies c.p.); falsità in documenti informatici (art. 491-bis c.p.); frode informatica del soggetto che presta servizi di certificazione di firma elettronica (art quinquies c.p.). 11. Delitti in materia di violazione del diritto d autore: messa a disposizione del pubblico, in un sistema di reti telematiche, mediante connessioni di qualsiasi genere, di un'opera dell'ingegno protetta, o di parte di essa (art. 171, L. 633/1941 co. 1, lett. a-bis); reati di cui al punto precedente commessi su opere altrui non destinate alla pubblicazione qualora ne risulti offeso l onore o la reputazione (art. 171, L. 633/1941 co. 3); abusiva duplicazione, per trarne profitto, di programmi per elaboratore; importazione, distribuzione, vendita o detenzione a scopo commerciale o imprenditoriale o concessione in locazione di programmi contenuti in supporti non contrassegnati dalla SIAE; predisposizione di mezzi per rimuovere o eludere i dispositivi di protezione di programmi per elaboratori (art. 171-bis L. 633/1941 co. 1); riproduzione, trasferimento su altro supporto, distribuzione, comunicazione, presentazione o dimostrazione in pubblico, del contenuto di una banca dati; estrazione o reimpiego della banca dati; distribuzione, vendita o concessione in locazione di banche di dati (art. 171-bis l. 633/1941 co. 2); abusiva duplicazione, riproduzione, trasmissione o diffusione in pubblico con qualsiasi procedimento, in tutto o in parte, di opere dell'ingegno destinate al circuito televisivo, cinematografico, della vendita o del noleggio di dischi, nastri o supporti analoghi o ogni altro supporto contenente fonogrammi o videogrammi di opere musicali, cinematografiche o audiovisive assimilate o sequenze di immagini in movimento; opere letterarie, drammatiche, scientifiche o didattiche, musicali o drammatico musicali, multimediali, anche se inserite in opere collettive o composite o banche dati; riproduzione, duplicazione, trasmissione o diffusione abusiva, vendita o commercio, cessione a qualsiasi titolo o importazione abusiva di oltre cinquanta copie o esemplari di opere tutelate dal diritto d'autore e da diritti connessi; immissione in un sistema di reti telematiche, mediante connessioni di qualsiasi genere, di un'opera dell ingegno protetta dal diritto d'autore, o parte di essa (art. 171-ter L. 633/1941); mancata comunicazione alla SIAE dei dati di identificazione dei supporti non soggetti al contrassegno o falsa dichiarazione (art. 171-septies L. 633/1941); Fraudolenta produzione, vendita, importazione, promozione, installazione, modifica, utilizzo per uso pubblico e privato di apparati o parti di apparati atti alla decodificazione di trasmissioni audiovisive ad accesso condizionato effettuate via etere, via satellite, via cavo, in 12
13 forma sia analogica sia digitale (art. 171-octies L. 633/1941). 12. Delitti di criminalità organizzata: associazione per delinquere (art. 416 c.p. comprensivo della modifica apportata dalla Legge 1 ottobre 2012 n. 172 di ratifica della Convenzione di Lanzarote sulla protezione dei minori contro lo sfruttamento e l'abuso sessuale), ad eccezione del sesto comma); associazione a delinquere finalizzata (art. 416, co. 6, c.p.): i) alla riduzione o al mantenimento in schiavitù (art. 600 c.p.); ii) alla tratta di persone (art. 601 c.p.); iii) all acquisto e alienazione di schiavi (art. 602 c.p.); iv) reati concernenti le violazioni delle disposizioni sull'immigrazione clandestina di cui all art. 12 D.Lgs. 286/1998; associazione di tipo mafioso (art. 416-bis c.p.); Scambio elettorale politico-mafioso (art. 416-ter c.p.); sequestro di persona a scopo di estorsione (art. 630 c.p.); produzione, traffico e detenzione illeciti di sostanze stupefacenti o psicotrope (art. 73 DPR 9 ottobre 1990, n. 309); associazione finalizzata al traffico illecito di sostanze stupefacenti o psicotrope (art. 74 DPR 9 ottobre 1990, n. 309); illegale fabbricazione, introduzione nello Stato, messa in vendita, cessione, detenzione e porto in luogo pubblico o aperto al pubblico di armi da guerra o tipo guerra o parti di esse, di esplosivi, di armi clandestine nonché di più armi comuni da sparo (art. 407, co. 2, lett. a), n. 5), c.p.p.) (vedi Legge 110/1975). 13. Induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all autorità giudiziaria: induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all autorità giudiziaria (art. 377-bis c.p.). 14. Delitti contro l industria e il commercio: turbata libertà dell'industria o del commercio (art. 513 c.p.); frode nell esercizio del commercio (art. 515 c.p.); vendita di sostanze alimentari non genuine come genuine (art. 516 c.p.); vendita di prodotti industriali con segni mendaci (art. 517 c.p.); fabbricazione e commercio di beni realizzati usurpando titoli di proprietà industriale (art. 517-ter c.p.).; contraffazione di indicazioni geografiche o denominazioni di origine dei prodotti agroalimentari (art. 517-quater c.p.); illecita concorrenza con minaccia o violenza (art bis c.p.); frodi contro le industrie nazionali (art. 514 c.p.). 15. Reati ambientali: uccisione, distruzione, cattura, prelievo, detenzione di esemplari di specie animali o vegetali selvatiche protette (art. 727-bis c.p.); distruzione o deterioramento di habitat all interno di un sito protetto (art. 733-bis c.p.); superamento dei limiti negli scarichi idrici di sostanze inquinanti, specie se pericolose (art. 137 c.3/5 D.Lgs. 152/06); 13
14 scarico non autorizzato di sostanze pericolose in fogna o in corpi idrici superficiali (art. 137 c.2/5 D.lgs. 152/06); scarico di sostanze vietate dalle navi e dagli aerei in mare (art. 137 c.13 D.Lgs. 152/06); attività di gestione dei rifiuti non autorizzata (art. 256 c.1 D.Lgs. 152/06); realizzazione di discarica non autorizzata, deposito temporaneo dei rifiuti sanitari nel luogo di produzione (art. 256 c.3 / 6 D.Lgs. 152/06); attività non consentite dei miscelazione di rifiuti (art. 256 co. 5 D.Lgs. 152/06); omessa bonifica dei siti inquinati (art. 257 c.1 D.Lgs. 152/06); infedele indicazione delle caratteristiche dei rifiuti nei certificati analitici che accompagnano i rifiuti (Art. 258 c.4, D.Lgs. 152/06); traffico illecito di rifiuti (art. 259 co. 1 D.Lgs. 152/06); attività organizzate per il traffico di rifiuti (art. 260 D.Lgs. 152/06); infedele indicazione delle caratteristiche dei rifiuti nei certificati analitici che accompagnano il trasporto nell ambito del sistema di tracciabilità dei rifiuti SISTRI (art. 260-bis co. 6 D.Lgs. 152/06); omesso accompagnamento del rifiuto per mezzo della scheda SISTRI da parte del Trasportatore o accompagnamento con scheda fraudolentemente alterata (art. 260-bis co. 7/8 D.Lgs. 152/06); immissione in aria di inquinanti oltre i limiti di legge violando le prescrizioni di norma e di autorizzazione per le emissioni in atmosfera (art. 279, co. 5 D.Lgs. 152/06); mancata cessazione nell uso delle sostanze lesive dell ozono (art. 3, L. 549/93); inquinamento colposo provocato dalle navi (art. 9, D.Lgs. 202/2007); inquinamento doloso provocato dalle navi (art. 8, D.Lgs. 202/2007); commercio illecito di specie animali o vegetali in estinzione (artt. 1, 2, 3-bis e 6 L. 150/1992). 16. Il D.Lgs. 109/2012 (pubblicato sulla G.U. n. 172 del 25 luglio 2012) ha ampliato ulteriormente il catalogo dei reati che possono generare una responsabilità diretta dell'ente, inserendo nel D.Lgs. 231/2001 l'art. 25- duodecies Impiego di cittadini di paesi terzi il cui soggiorno è irregolare (Articolo 22, comma 12-bis, del Decreto Legislativo 25 luglio 1998, n. 286). I reati di cui al numero 12 e 13 erano precedentemente previsti nell ambito dei reati transnazionali alla cui disciplina si rimanda. Con tale operazione il Legislatore - al fine di colmare un gap normativo - ha inteso estendere, anche all ambito nazionale, la responsabilità della società per i medesimi reati prima sanzionati solo se commessi con condotte caratterizzate dall elemento della transnazionalità. L articolo 6 del D. Lgs. 231/2001 prevede, tuttavia, che l ente sia esonerato dalla responsabilità in questione qualora dimostri di aver adottato 14
15 ed efficacemente attuato modelli di organizzazione, gestione e controllo idonei a prevenire la commissione degli illeciti penali considerati. Il sistema prevede, inoltre, l istituzione di un organismo di controllo interno all ente con il compito di vigilare sul funzionamento, l efficacia e l osservanza dei modelli nonché di curarne l aggiornamento, dotato di autonomi poteri di iniziativa e di controllo. I suddetti modelli organizzativi dovranno rispondere alle seguenti esigenze: a) individuare le attività della Società nel cui ambito esiste la possibilità che vengano commessi reati (c.d. mappatura dei rischi ); b) prevedere specifici protocolli diretti a programmare la formazione e l attuazione delle decisioni della Società in relazione ai reati da prevenire; c) individuare modalità di gestione delle risorse finanziarie idonee ad impedire la commissione di reati; d) prevedere obblighi di informazione nei confronti dell organismo deputato a vigilare sul funzionamento e l osservanza del Modello; e) introdurre un sistema disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle misure indicate nel Modello. Tali modelli di organizzazione e di gestione possono essere adottati, garantendo le esigenze sopra elencate, sulla base di codici di comportamento redatti dalle associazioni rappresentative degli enti 2. 2 Per la esimente dai reati per violazione delle norme sulla tutela della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro l art. 30 d.lgs. 81/2008 fornisce indicazioni specifiche circa i requisiti che il modello 231 deve possedere, sancendo, tra l altro, che In sede di prima applicazione, i modelli di organizzazione aziendale definiti conformemente alle Linee guida UNI-INAIL per un sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (SGSL) del 28 settembre 2001 o al British Standard OHSAS 18001:2007 si presumono conformi ai requisiti di cui al presente articolo. 15
16 2. Le Linee Guida di Confindustria A tale proposito, Confindustria ha predisposto proprie Linee Guida (approvate il 7 marzo 2002 e successivamente più volte aggiornate, ultima versione, approvata dal Ministero di Giustizia, del 31 marzo 2008) che, ai sensi dell art. 6 del citato Decreto, costituiscono il codice di comportamento sulla cui base possono essere adottati i modelli di organizzazione, gestione e controllo - previsti e disciplinati dal D. Lgs. 231/ degli enti aderenti a Confindustria. Essendo Arval membro di Confindustria, nella predisposizione del presente Modello si è ispirata alle Linee Guida da quest ultima predisposte. Resta inteso che la scelta di non adeguare il Modello ad alcune indicazioni di cui alle Linee Guida, non inficia la validità dello stesso. Il singolo modello, infatti, dovendo essere redatto con riferimento alla realtà concreta della Società, ben può discostarsi dalle Linee Guida che, per loro natura, hanno carattere generale. 2.1 Il modello di governance ed il sistema organizzativo di Arval La Società ha adottato il sistema di governance tradizionale, strutturato con un Consiglio di Amministrazione, che prevede la nomina di un Amministratore Delegato e/o di un Direttore Generale a cui vengono conferiti idonei poteri operativi e di rappresentanza, e un Collegio Sindacale. Il sistema tradizionale di amministrazione e di controllo è basato sulla distinzione tra un organo di gestione (Consiglio di Amministrazione) e un organo di controllo (Collegio Sindacale). L organo di controllo è tenuto al controllo sulla gestione, che consiste nella verifica dell osservanza dei principi di corretta amministrazione da parte degli Amministratori. Il controllo contabile viene svolto altresì dalla società di revisione contabile, in merito alla regolarità delle scritture e dei documenti attinenti la registrazione e la documentazione delle operazioni di gestione. L incarico deve essere conferito ad una società di revisione, iscritta nel Registro tenuto dal Ministero della giustizia. Le riunioni del Collegio Sindacale devono avvenire almeno ogni 90 giorni e le deliberazioni devono essere prese a maggioranza assoluta dei presenti. 16
17 La struttura organizzativa della Società è orientata a garantire, da un lato, la separazione di compiti, ruoli e responsabilità tra le funzioni operative e quelle di controllo, dall altro, la massima efficienza possibile. In particolare, la struttura organizzativa aziendale attuale è così articolata: - Direttore Generale - Direzione Human Resources (nella cui sfera di responsabilità sono comprese le attività di Business Continuity nonché della Salute e Sicurezza sul lavoro) - Direzione Finance, Risks & Business Support - Direzione Marketing & Communication - Direzione Sales - Divisione SME Solutions - Direzione Service & Delivery - Direzione Remarketing - Direzione Procurement Pur non essendo Direzioni in senso stretto, assumono rilevanza le seguenti funzioni: - Ufficio Legale (nell ambito della Direzione Finance, Risks & Business Support) - Funzione di Conformità (Permanent Control & Compliance), con dipendenza gerarchica diretta dalla Funzione di Conformità della Capogruppo Arval SA (Corporate), e con dipendenza funzionale dal Direttore Generale, con compiti di presidio di conformità e di Controllo Permanente di 2 livello - Sistemi Informativi (nell ambito della Direzione Finance, Risks & Business Support) A livello di ogni singola Direzione o Divisione, è inoltre prevista la figura dell Operational Permanent Control (OPC) cui è demandata l attività di presidio di 1 livello dei rischi operativi e di presidio di conformità della Direzione/Divisione di appartenenza. Ogni singolo OPC riporta gerarchicamente al Responsabile della rispettiva Direzione/Divisione e funzionalmente al Responsabile della Funzione di Conformità della Società. Attualmente la figura di OPC è istituita ed effettiva presso le Direzioni Human Resources, Finance Risks & Business Support, Sales, Service & Delivery, Remarketing e Procurement, nonché presso la Divisione SME Solutions. Sono stati, inoltre, istituiti l OPC a presidio delle attività di Sicurezza Informatica e delle attività di Business Continuity. 17
18 La Funzione di Conformità e/o PC&C redige annualmente un piano dei controlli che viene esaminato preliminarmente dall Organismo di Vigilanza, eventualmente integrato in base alle richieste di detto Organismo e che infine viene sottoposto al Consiglio di Amministrazione per la sua approvazione. Il Consiglio di Amministrazione delibera altresì in merito alla destinazione di un budget di spesa aggiuntivo qualora necessario al fine di copertura del Piano dei Controlli. 3. Modello e Codice Etico Le regole di comportamento contenute nel presente Modello, avente finalità specifiche in ottemperanza al D. Lgs. 231/01, sono coerenti con quelle del Codice Etico di Arval che, pur essendo un documento distinto dal Modello, è comunque ad esso correlato in quanto parte integrante e sostanziale del sistema di prevenzione di cui Arval si è dotata e che mira a raccomandare, promuovere o vietare determinati comportamenti per tutti i Destinatari, anche al di là delle disposizioni legislative e regolamentari. Sotto tale profilo, infatti: il Codice Etico ha lo scopo di esprimere principi di deontologia aziendale che Arval - in linea con i principi e i valori fondamentali del Gruppo - riconosce come propri e sui quali richiama l osservanza da parte di tutti i Destinatari; il Modello risponde invece a specifiche prescrizioni contenute nel D. Lgs. 231/2001 e finalizzate a prevenire la commissione di particolari tipologie di reati (per fatti che, commessi apparentemente a vantaggio dell azienda, possono comportare una responsabilità amministrativa da reato in base alle disposizioni del Decreto medesimo). Il Modello detta regole e prevede procedure che devono essere rispettate al fine di costituire l esimente per la Società ai fini della responsabilità di cui al D. Lgs. 231/
19 4. Il Modello Arval 4.1 La costruzione del Modello Arval Arval ha avviato, successivamente all emanazione del D.Lgs. 231/2001, un progetto interno finalizzato a garantire la predisposizione del Modello di cui all art. 6 del citato Decreto. La predisposizione del presente Modello è stata preceduta da una serie di attività preparatorie suddivise in differenti fasi e dirette tutte alla costruzione di un sistema di prevenzione e gestione dei rischi, in linea con le disposizioni del D.Lgs. 231/2001 ed ispirate, oltre che alle norme in esso contenute, anche alle Linee Guida e alle politiche di Gruppo. Sebbene l adozione del presente Modello costituisca una facoltà dell ente e non un obbligo, Arval ha deciso di procedere con la sua predisposizione ed adozione in quanto consapevole che tale sistema rappresenti un opportunità per rafforzare la sua Corporate Governance, cogliendo al contempo l occasione dell attività svolta (inventariazione delle Attività Sensibili, analisi dei rischi potenziali, valutazione ed adeguamento del sistema dei controlli già esistenti sulle Attività Sensibili) per sensibilizzare le risorse impiegate rispetto ai temi del controllo dei processi aziendali, finalizzato ad una prevenzione attiva dei Reati. Si descrivono qui di seguito brevemente le fasi in cui si è articolato il lavoro di individuazione delle aree a rischio, sulle cui basi si è poi dato luogo alla predisposizione del presente Modello. Si evidenzia che i risultati ottenuti al termine di ognuna delle fasi sotto specificate, sono stati condivisi con le strutture aziendali interessate. 1) Identificazione dei processi o delle attività aziendali in cui è possibile che siano commessi i reati presupposto indicati nel Decreto, mediante interviste con i soggetti-chiave nell ambito della struttura aziendale ed esame della documentazione aziendale. 2) Autovalutazione dei rischi (c.d. risk self assessment) di commissione di reati e del sistema di controllo interno. 3) Identificazione di adeguati presidi di controllo, già esistenti o da implementare nelle procedure operative e prassi aziendali, necessari per la prevenzione o per la mitigazione del rischio di commissione dei reati di cui al Decreto. 19
20 4) Analisi del sistema di deleghe e poteri e di attribuzione delle responsabilità. 5) Predisposizione del Modello. Il presente Modello è costituito da una PARTE GENERALE e da una PARTE SPECIALE ; quest ultima reca i principi e le regole generali ai quali i Destinatari devono conformare la condotta della propria attività. Sono inoltre, predisposte singole PARTI SPECIALI appositamente dedicate alle diverse categorie di reato contemplate nel D. Lgs. 231/2001. La prima Parte Speciale (PARTE SPECIALE A) è denominata Reati nei rapporti con la Pubblica Amministrazione e contro il patrimonio e trova applicazione per le tipologie specifiche di Reati previste dagli artt. 24 e 25 del D. Lgs. 231/2001. La seconda Parte Speciale (PARTE SPECIALE B) è denominata Reati Societari e si applica per le tipologie specifiche di Reati previste dall art. 25- ter del D.Lgs. 231/2001. La terza Parte Speciale (PARTE SPECIALE C) è denominata Reati contro la fede pubblica e trova applicazione per le tipologie specifiche di Reati previste dall art. 25-bis del D.Lgs. 231/2001. La quarta Parte Speciale (PARTE SPECIALE D) è denominata Reati Finanziari e si applica per le tipologie specifiche di Reati previste dall art. 25-sexies del D.Lgs. 231/2001. La quinta Parte Speciale (PARTE SPECIALE E) è denominata Reati aventi finalità di terrorismo o eversione dell ordine democratico e si applica per le tipologie specifiche di Reati previste dall art. 25-quater del D.Lgs. 231/2001. La sesta Parte Speciale (PARTE SPECIALE F) è denominata Reati contro la personalità individuale e contro la vita e contro l incolumità individuale e si applica per le tipologie specifiche di Reati previste dall art. 25-quater.1 e dall art. 25-quinquies del D. Lgs. 231/01. La settima Parte Speciale (PARTE SPECIALE G) è denominata Reati transnazionali e si applica per le tipologie specifiche di Reati previste dalla Legge 146/2006, entrata in vigore in data 12 aprile La ottava Parte Speciale (PARTE SPECIALE H) è denominata Reati per violazione delle norme sulla tutela della salute e sicurezza sui luoghi di 20
21 lavoro e si applica per le tipologie specifiche di Reati previste dall art. 25- septies del D. Lgs. 231/2001. La nona Parte Speciale (PARTE SPECIALE I) è denominata Ricettazione, Riciclaggio e Impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita e si applica per le tipologie specifiche di Reati previste dall art. 25-octies del D. Lgs. 231/2001. La decima Parte Speciale (PARTE SPECIALE L) è denominata Reati Informatici e si applica per le tipologie specifiche di Reati previste dall art. 24-bis del D.Lgs. 231/2001. La undicesima Parte Speciale (PARTE SPECIALE M) è denominata Delitti in materia di violazione del diritto d autore e si applica per le tipologie specifiche di Reati previste dall art. 25-novies del D.Lgs. 231/2001. La dodicesima Parte Speciale (PARTE SPECIALE N) è denominata Delitti di criminalità organizzata e si applica per le tipologie specifiche di Reati previste dall art. 24-ter del D.Lgs. 231/2001. La tredicesima Parte Speciale (PARTE SPECIALE O) è denominata Induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all autorità giudiziaria e si applica per le tipologie specifiche di Reati previste dall art. 25-decies del D.Lgs. 231/2001. La quattordicesima Parte Speciale (PARTE SPECIALE P) è denominata Delitti contro l Industria ed il Commercio e si applica per le tipologie specifiche di Reati previste dall art. 25-bis del D.Lgs. 231/01. La quindicesima Parte Speciale (PARTE SPECIALE Q) è denominata Reati ambientali e si applica per le tipologie specifiche di Reati previste dall art. 25-undecies del D.Lgs. 231/01. La sedicesima Parte Speciale (PARTE SPECIALE R) è denominata Impiego di cittadini di paesi terzi il cui soggiorno è irregolare e si applica per le tipologie specifiche di Reati previste dall art. 25-duodecies del D.Lgs. 231/ La funzione del Modello L adozione e l efficace attuazione del Modello non solo potrà consentire ad Arval di richiedere l esonero dalla responsabilità amministrativa prevista dal D.Lgs. 231/2001, ma migliora, nei limiti previsti dallo stesso Decreto, lo 21
22 stesso sistema di Corporate Governance, limitando il rischio di commissione dei Reati. Scopo del Modello è la predisposizione di un sistema strutturato ed organico di procedure ed attività di controllo (preventivo ed ex post) che abbia come obiettivo la riduzione del rischio di commissione dei Reati mediante la individuazione delle Attività Sensibili e la loro conseguente proceduralizzazione. I principi contenuti nel presente Modello devono condurre, da un lato, a determinare una piena consapevolezza, nel potenziale autore del Reato, di commettere un illecito (la cui commissione è fortemente condannata e contraria agli interessi di Arval anche quando apparentemente la Società potrebbe trarne un vantaggio), dall altro, grazie ad un monitoraggio costante dell attività, a consentire ad Arval di reagire tempestivamente per prevenire od impedire la commissione del Reato stesso. Tra le finalità del Modello vi è, quindi, quella di sviluppare la consapevolezza nei Destinatari, che operino per conto o nell interesse della Società nell ambito delle Attività Sensibili, di poter incorrere - in caso di comportamenti non conformi alle prescrizioni del Codice Etico e alle altre norme e procedure aziendali (oltre che non conformi alla legge) - in illeciti passibili di conseguenze penalmente rilevanti non solo per se stessi, ma anche per la Società. Inoltre, si intende censurare fattivamente ogni comportamento illecito attraverso la costante attività dell Organismo di Vigilanza sull operato dei Destinatari rispetto alle Attività Sensibili e la comminazione di sanzioni disciplinari o contrattuali. 4.3 Principi ed elementi ispiratori del Modello Nella predisposizione del presente Modello, si è tenuto conto delle procedure e dei sistemi di controllo esistenti e già ampiamente operanti in Arval, ove giudicati idonei a valere anche come misure di prevenzione dei Reati e controllo sulle Attività Sensibili. Il presente Modello, fermo restando la sua finalità peculiare descritta al precedente 4.2 e relativa al D.Lgs. 231/2001, si inserisce nel più ampio sistema di controllo costituito principalmente dalle regole di Corporate Governance e dal sistema di controllo interno in essere presso Arval. In particolare, quali specifici strumenti già esistenti e diretti a 22
23 programmare la formazione e l attuazione delle decisioni della Società anche in relazione ai Reati da prevenire, Arval ha individuato i seguenti: 1) i principi di Corporate Governance adottati, anche in via di fatto, da Arval; 2) il sistema di controllo interno, e quindi le procedure aziendali, la documentazione e le disposizioni inerenti la struttura gerarchico-funzionale aziendale ed organizzativa del Gruppo, ed il sistema di controllo della gestione; 3) le norme inerenti il sistema amministrativo, contabile, finanziario, di reporting del Gruppo; 4) il sistema di comunicazione al personale e la formazione dello stesso attualmente adottati da Arval; 5) il sistema disciplinare di cui ai CCNL; 6) il documento (della Direzione Generale/del Consiglio di Amministrazione) di valutazione dei rischi ex art. 17 e 28 D.Lgs. 81/2008; 7) in generale, la normativa italiana e straniera applicabile. I principi, le regole e le procedure di cui agli strumenti sopra elencati, non vengono riportati dettagliatamente nel presente Modello, ma fanno parte del più ampio sistema di organizzazione e controllo che lo stesso intende integrare. Principi cardine a cui il Modello si ispira, oltre a quanto sopra indicato, sono: le Linee Guida di Confindustria, in base alle quali è stata predisposta la mappatura delle Attività Sensibili di Arval; le linee guida UNI-INAIL per il sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro (SGSL); i requisiti indicati dal D. Lgs. 231/2001 ed in particolare: l attribuzione ad un Organismo di Vigilanza (c.d. OdV), interno ad Arval, del compito di promuovere l attuazione efficace e corretta del Modello anche attraverso il monitoraggio dei comportamenti aziendali ed il diritto ad una informazione costante sulle attività rilevanti ai fini del D.Lgs. 231/2001; la messa a disposizione dell OdV di risorse - in termini di 23
24 potere di spesa - adeguate a supportarlo nei compiti affidatigli ed a raggiungere risultati ragionevolmente ottenibili; l attività di verifica del funzionamento del Modello con conseguente aggiornamento periodico (controllo); l attività di sensibilizzazione e diffusione a tutti i livelli aziendali delle regole comportamentali e delle procedure istituite; i principi generali di un adeguato sistema di controllo interno ed in particolare: la verificabilità e documentabilità di ogni operazione rilevante ai fini del D.Lgs. 231/2001; il rispetto del principio della separazione delle funzioni; la definizione di poteri autorizzativi coerenti con le responsabilità assegnate; la comunicazione all OdV delle informazioni rilevanti; infine, nella attuazione del sistema di controllo, pur nella doverosa opera di verifica generale dell attività sociale, si deve dare priorità alle aree in cui vi è maggior probabilità - da un punto di vista teorico - di commissione dei Reati ed un maggior valore/rilevanza delle Attività Sensibili. 4.4 L adozione del Modello Arval e sue successive modifiche Sebbene l adozione del Modello sia prevista dalla legge come facoltativa e non obbligatoria, Arval, in conformità alle sue politiche aziendali, si è dotata di un Modello Organizzativo 231 e di un Organismo di Vigilanza conformi alle previsioni dell art. 6 del D. Lgs. 231/2001 sin dal dicembre 2003 (delibera del Consiglio di Amministrazione del 12 dicembre 2003). Essendo il Modello un atto di emanazione dell organo dirigente - in conformità alle prescrizioni dell art. 6, co. 1, lett. a) del D.Lgs. 231/2001 anche le successive modifiche e integrazioni dello stesso sono rimesse alla competenza del Consiglio di Amministrazione che dovrà procedere all approvazione dello stesso previo parere favorevole dell OdV. In particolare, il Modello dovrà essere tempestivamente aggiornato, modificato o integrato, anche su proposta dell OdV, in caso di variazioni legislative oppure quando si riterrà necessario modificare le regole e le norme 24
25 comportamentali. Sono di seguito descritti gli eventi a fronte dei quali risulta necessario procedere a un aggiornamento del Modello: modifiche legislative e introduzione di nuovi reati all interno del Decreto; cambiamenti negli orientamenti giurisprudenziali; cambiamenti nelle policy e/o procedure della Società; modifiche nella struttura organizzativa della Società (intese come cambiamenti nelle attività svolte e/o nei ruoli e nelle responsabilità dei soggetti coinvolti nei processi aziendali); violazioni o elusione delle prescrizioni contenute nel Modello, che ne abbiano dimostrato la non efficacia ai fini della prevenzione dei Reati. A tali fini, l OdV riceve informazioni e segnalazioni dalle funzioni competenti, o eventualmente da qualsiasi funzione ne venga a conoscenza, in merito alle modifiche e ai cambiamenti sopra citati. In ogni caso, eventuali accadimenti che rendano necessaria la modifica o l aggiornamento del Modello devono essere segnalati dall OdV in forma scritta al Consiglio di Amministrazione, affinché questi possa eseguire le delibere di sua competenza. Nel caso in cui modifiche, quali chiarimenti o precisazioni del testo, di natura esclusivamente formale si rendano necessarie, l Amministratore Delegato e/o il Direttore Generale della Società può provvedervi in maniera autonoma, dopo aver sentito il parere dell OdV, riferendone al Consiglio di Amministrazione nella prima riunione utile. Le modifiche delle procedure aziendali necessarie per l attuazione del Modello avvengono ad opera delle funzioni competenti. L Amministratore Delegato e/o il Direttore Generale provvede ad aggiornare di conseguenza, se necessario, la relativa parte speciale del Modello; tali modifiche saranno oggetto di ratifica da parte del primo Consiglio di Amministrazione utile. L OdV è costantemente informato dell aggiornamento e dell implementazione delle nuove procedure operative ed ha facoltà di esprimere il proprio parere sulle modifiche apportate. Il Consiglio di Amministrazione di Arval provvederà ad attivare le risorse necessarie, anche esterne alla Società, al fine di procedere all eventuale aggiornamento del Modello. 25
26 4.5 I destinatari del Modello Il Modello di Arval si applica: a coloro che svolgono, anche di fatto, funzioni di gestione, amministrazione, direzione o controllo nella Società o in una sua unità organizzativa autonoma (Organi Sociali e loro componenti, OdV, Dirigenti); ai Dipendenti della Società; a tutti coloro i quali, pur non appartenendo al personale della Società, operano su mandato o in favore o in nome e/o per conto della stessa o collaborino con essa (Consulenti e Partner). Tali categorie di soggetti rappresentano nel loro complesso i Destinatari dei principi generali e delle regole di cui al presente Modello. L Amministratore Delegato e/o il Direttore Generale e i Direttori/Responsabili titolari di rapporti con controparti si coordinano con l Organismo di Vigilanza al fine di stabilire le eventuali ulteriori categorie di destinatari del Modello, in relazione ai rapporti giuridici ed all attività svolta dagli stessi nei confronti della Società. Tutti i Destinatari del Modello sono tenuti a rispettarne i principi e gli elementi ispiratori e a non porre in essere comportamenti tali da determinare una violazione dei principi generali e dei contenuti espressi nel Modello. 5. Le Attività Sensibili di Arval Dall analisi dei rischi condotta da Arval ai fini del D. Lgs. 231/2001 è emerso che le Attività Sensibili - allo stato - riguardano principalmente: a) le relazioni con la P.A.; b) i reati societari; c) i reati aventi finalità di terrorismo o eversione dell ordine democratico; d) i reati transnazionali; e) i reati per violazione delle norme sulla tutela della salute e sicurezza sui luoghi di lavoro; f) i reati di ricettazione, riciclaggio e impiego di denaro, beni o utilità di provenienza illecita; 26