Source: https://thunderstorm-oldenburg.de/wordpress/index.php/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-11-19 20:18:12
Document Index: 374538707

Matched Legal Cases: ['Art. 15', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 77']

Datenschutzerklärung gemäß DSGVO (Stand 30.04.2018) – Thunderstorm Oldenburg
Datenschutzerklärung gemäß DSGVO (Stand 30.04.2018)
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Die Nutzung der TSO Webseiten ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Es gibt allerdings einige Ausnahmen in denen TSO für bestimmte, hier beschriebene Zwecke personenbezogene Daten erhebt. Dies wird in den folgenden Absätzen beschrieben.
Anmeldeformulare zu Auswärtsfahrten
Persönliche Daten werden in den Anmeldeformularen für Auswärtsfahrten vom Besteller (dem Nutzer des Formulares) erhoben. Hierbei handelt es sich um den Nachnamen und Vornamen des Bestellers, eine valide Emailadresse, sowie die Angaben über die Anzahl bestellter Tickets, beziehungsweise die Anzahl gebuchter Busplätze. Diese persönlichen Daten in den Anmeldeformularen werden mittels https verschlüsselt übertragen.
Verwendungszweck der erhobenen Anmeldeformulardaten
Vorname und Nachname werden von TSO benötigt, damit die bestellten Tickets am Tag der Fahrt entsprechend an den Besteller übergeben werden können. Desweiteren wird anhand des Namens überprüft, ob die Überweisung der entsprechenden Gebühren (für die Tickets und die Busplätze) auf dem TSO Konto eingegangen ist.
Die Angabe der Anzahl bestellter Tickets ist notwendig damit TSO die Ticketbestellung beim Auswärtsverein durchführen kann. Es werden keine persönlichen Daten an den Auswärtsverein weitergereicht, es erfolgt lediglich eine Übermittlung der Gesamtanzahl bestellter Tickets für die Auswärtsfahrt.
Die Angabe der Anzahl bestellter Busplätze ist notwendig, damit TSO die Buchung der für die Durchführung der Auswärtsfahrt notwendigen Busse durchführen kann. Es werden keine persönlichen Daten an das Busunternehmen weitergereicht.
Die eingegebene Emailadresse: wird für zwei unterschiedliche Zwecke benötigt:
Es kann vorkommen, dass eine geplante Auswärtsfahrt nicht stattfinden kann (zum Beispiel wenn es zu wenige Anmeldungen gibt, oder weil die Absage beziehungsweise Verlegung des entsprechenden Spiels eintritt). In diesem Fall schickt TSO allen über das Formular angemeldeten Teilnehmern jeweils eine Absageemail an die eingetragene Emailadresse zu.
Der Besteller bekommt nach Ausfüllen und Abschicken des Formulares (Drücken des Knopfes “Anmeldung abschicken”) automatisiert eine Bestätigungsemail zugeschickt, die eine Übersicht über die bestellten Tickets und Busplätze enthält. Diese Bestätigungsemail wird zusätzlich an unseren TSO Email Account geschickt. Die dort eingehenden Emails werden von TSO genutzt, um die Ticketbestellung und die notwendigen Busse zu organisieren. Desweiteren werden Name und Vorname, sowie die Anzahl bestellter Tickets und Busplätze auf eine Papierliste übertragen. Diese ist notwendig, um am Tage der Auswärtsfahrt im Bus die Anwesenheit der Teilnehmer zu prüfen und die Tickets entsprechend der Bestellung zu übergeben.
Validität der Emailadresse
Beim Abschicken eines Anmeldeformulares (Drücken des Knopfes “Anmeldung abschicken”) wird überprüft, ob ein Verschicken einer Email an die im Formular eingegebene Emailadresse grundsätzlich möglich ist. Allerdings wird nicht geprüft, ob die Emailadresse wirklich zum Besteller gehört. An dieser Stelle ist vom Besteller sicherzustellen, dass die engegebene Emailadresse wirklich ihm gehört. Falls die angegebene Emailadresse einer anderen realen Person gehört, werden die oben beschriebenen Bestätigungsemails dieser anderen realen Person, und nicht dem eigentlichen Besteller zugesandt. Für die Zustellung der Emails aufgrund der Angabe einer nicht dem Besteller gehörenden Emailadresse ist TSO nicht verantwortlich zu machen.
Die für die zuvor genannten Zwecke verschickten Emails werden nicht mit PGP Zertifikaten verschlüsselt, allerdings nutzen wir tls Verschlüsselung (einen verschlüsselten Transportkanal zwischen Emailservern) um die Emails zu verschicken.
Löschung der genannten persönlichen Daten
Die Löschung der aus dem Anmeldeformular erhobenen persönlichen Daten (Vorname, Nachname, Emailadresse, Anzahl bestellter Tickets / Busplätze/ IP-Adresse) erfolgt spätestens 7 Tage nach Beendigung der Auswärtsfahrt. Dies betrifft die an den TSO Emailaccount verschickte Bestätigungsemail, sowie die Papierliste, welche am Tag der Auswärtsfahrt benötigt wird. Die an den Besteller zugestellte Email kann selbstverständlich nicht durch TSO gelöscht werden.
Tracking, Statusinformationen und Werbung
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