Source: https://steuerberatung-pinger.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-10-22 01:42:06
Document Index: 132875079

Matched Legal Cases: ['§ 4', '§4', '§11', '§ 4', '§ 9', '§ 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Daher haben Datenschutzmaßnahmen für uns höchste Priorität. Sie sind als Teil der Verschwiegenheitspflicht eines Steuerberaters im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) geregelt. Daraus ergibt sich für die Steuerkanzlei Karsten Pinger folgendes Verfahrensverzeichnis gem. § 4g Abs. 2 BDSG.
Ab dem 25. Mai 2018 gelten zusätzlich die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Name der Kanzlei
Steuerberatung Karsten Pinger
2.1 Berufsträger
Karsten Pinger, StB
-Entfall- §4f Abs. 1 Satz 4 BDSG
Zützener Dorfstraße 23, 16303 Schwedt
4. Geschäftszweck der Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung
Der Geschäftszweck ist die auftragsbezogene steuerliche Beratung und Betreuung der Mandanten in allen Vorbehaltsaufgaben und vereinbarten Tätigkeitsgebieten des Steuerberaters. Der Umfang der Datenerhebung ist regelmäßig durch den Auftragsumfang veranlasst.
Mandantendaten/Debitorendaten: z. B. persönliche Daten, Identifizierungsdaten, entsprechende Daten der gesetzlichen und vertraglichen Vertreter, Ansprechpartner, weitere Adress-, Vertrags-, Zahlungs- und Steuerungsdaten etc. der Mandanten
Lieferantendaten/Kreditorendaten: z. B. Vertragsstammdaten, Kontaktdaten, Abrechnungsdaten von Lieferanten und Dienstleistern (EDV-Hard- und Software, Beratungsdienstleistungen, Fachliteratur, Bildungsinstitute, Instandhaltung, Büromittel, Reinigung etc.)
Personaldaten/Mitarbeiterdaten: z. B. persönliche Daten, Planungs-, Vertragsstamm- und Abrechnungsdaten von Bewerbern, Auszubildenden, Mitarbeitern, freien Mitarbeitern und sonstigen Anspruchsberechtigten
sonstige personenbezogene Daten: z. B. Daten von sonstigen Geschäftspartnern (strategische Partner, Berufskammern, Berufsverbände, Banken und Behörden, Gerichte, andere Körperschaften des öffentlichen Rechts etc.), Daten zur Interessentenbetreuung, Besucherverwaltung, Videoüberwachung etc.
interne Stellen, soweit diese Daten im Rahmen ordnungsgemäßer Auftragserfüllung dort benötigt werden
Dienstleister (§11 BDSG), die zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung eingeschaltet werden (z. B. HMD Software AG, Eurodata AG)
externe Stellen zur ordnungsgemäßen Erfüllung der unter Nummer 4 genannten Zwecke (z. B. Finanzämter, Krankenkassen, Berufsgenossenschaften, Finanzgerichte)
Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen. Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die unter Nummer 4 genannten Zwecke erfüllt und der Grund für die Erhebung der Daten entfallen ist, jedoch nicht vor Ablauf der für den jeweiligen Auftrag geltenden Verjährungsfristen für Ersatzansprüche des Auftraggebers an den Auftragnehmer.
Es sind keine Datenübermittlungen in Drittstaaten geplant.Sofern eine Datenübermittlung in Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich ist, erfolgt diese nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß §§ 4b und 4c BDSG.
9. Allgemeine Beschreibung der Vorkehrungen und Maßnahmen der Kanzlei zum Datenschutz und zur Datensicherheit gem. § 9 BDSG
Zutrittbeschränkung für kanzleifremde Personen
Elektronische Zugangs-, Zutritts-, und Eingabekontrolle auf das Datenhaltungssystem
Einsatz von Anti-Viren-, Anti-Spam-, Anti-Spy-Software, Firewall, regelmäßige Updates
Verfügbarkeitskontrolle durch regelmäßige Datensicherung auf externen Speichermedien – teilweise erfolgt die Datensicherung in externen Rechenzentren.
Die Zweckgebundenheit der Verarbeitung erhobener Daten ist im Rahmen des Beratungsmandats sichergestellt.
Die getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen sind ausreichend, um die Ausführung der Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), insbesondere die in der Anlage zu § 9 des Gesetzes genannten Anforderungen, zu gewährleisten. Sie stehen in einem angemessenen Verhältnis zu dem angestrebten Schutzzweck des BDSG und den berechtigten Interessen der Auftraggeber.
Es gelten zudem die Grundsätze zur berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht der Berufsträger und der einzeln zur Verschwiegenheit verpflichteten Mitarbeiter.
Karsten Pinger, Steuerberater
Telefon: +49-3332-43320
Telefax: +49-3332-433255
Email: info@steuerberatung-pinger.de
Web: www.steuerberatung-pinger.de
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2.3 Mandanten-Fernbetreuung
Über die Webseite kann der Download des Programms „PC-Visit Fernwartung“ erreicht werden (Verlinkung). Ein direkter Aufruf oder Download der Anwendung ist jedoch ausgeschlossen. Die Verantwortung liegt ausschließlich beim Benutzer. Wird nach dem Herunterladen und der Ausführung des Kundenmoduls des Programms „PC-Visit Fernwartung“ eine sog. „Sitzung“ mit uns ausgeführt, werden weitere Daten des Benutzers gespeichert: IP-Adresse, Windows-Anmeldename, Computername. Bei der Sitzungsaufzeichnung und im Sitzungslog könnten, je nach geöffnetem Programm und durchgeführten Aktionen (z. B. Filetransfer), unterschiedliche personenbezogene Daten in der Sitzungsaufzeichnung oder im Logfile abgespeichert werden. Stamm- und Bewegungsdaten für statistische Logs: Identifikationsdaten (pseudonymisierte Nutzer-ID), Benutzereinstellungen, Konfigurationsinformationen, Programmnutzung, zusätzlich unsere Beraternummer.
Wir verarbeiten die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) insbesondere Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO sowie dem geltenden Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Zielt Ihre Kontaktaufnahme (z.B. per E-Mail oder per Telefon) auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Kanzlei hat ein berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung zu dem Zweck, die Verbindung zur Webseite der Kanzlei zügig aufzubauen, eine nutzerfreundliche Anwendung der Webseite zu ermöglichen, die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu erkennen und zu gewährleisten und die Administration der Webseite zu erleichtern und zu verbessern. Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuchers der Webseite zu gewinnen.
Innerhalb der Kanzlei erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten an Dritte nur übermittelt, wenn nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO durch die betroffene Person ausdrücklich dazu eingewilligt wurde, die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat, für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist. In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben. Es sind demzufolge auch keine Datenübermittlungen in Drittstaaten geplant.
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