Source: http://docplayer.it/2670193-Relazione-sul-governo-societario-e-gli-assetti-proprietari-esercizio-2009.html
Timestamp: 2018-03-18 08:04:38+00:00
Document Index: 92509220

Matched Legal Cases: ['art. 123', 'art. 147', 'art. 123', 'art. 123', 'art. 23', 'art. 123', 'art. 30', 'art. 28', 'art. 2', 'art. 30', 'art. 123', 'art. 120', 'art. 123', 'art. 123', 'art. 23', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 123', 'art. 123', 'art. 41', 'art. 20', 'art. 123', 'art. 2357', 'art. 132', 'art. 144', 'art. 144', 'art. 123', 'art. 123', 'art. 61', 'art. 60', 'art. 108', 'art. 108', 'art. 111', 'art. 123', 'art. 144']

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RELAZIONE SUL GOVERNO SOCIETARIO E GLI ASSETTI PROPRIETARI. Esercizio 2009
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1 RELAZIONE SUL GOVERNO SOCIETARIO E GLI ASSETTI PROPRIETARI Esercizio 2009
2 INDICE INTRODUZIONE ) LA GOVERNANCE DEL BANCO POPOLARE ) INFORMAZIONI SUGLI ASSETTI PROPRIETARI (ex art. 123 bis T.U.F.) ) ADESIONE AL CODICE DI AUTODISCIPLINA DI BORSA ITALIANA E AD ALTRI CODICI ) ATTIVITA DI DIREZIONE E COORDINAMENTO: il ruolo di Capogruppo e il gruppo Banco Popolare ) CONSIGLIO DI SORVEGLIANZA NOMINA, SOSTITUZIONE E COMPOSIZIONE DEL CONSIGLIO DI SORVEGLIANZA RUOLO DEL CONSIGLIO DI SORVEGLIANZA RIUNIONI ORGANI INTERNI AL CONSIGLIO DI SORVEGLIANZA REMUNERAZIONE COMITATI INTERNI AL CONSIGLIO DI SORVEGLIANZA ) CONSIGLIO DI GESTIONE NOMINA, SOSTITUZIONE E COMPOSIZIONE DEL CONSIGLIO DI GESTIONE RUOLO DEL CONSIGLIO DI GESTIONE RIUNIONI ORGANI INTERNI AL CONSIGLIO DI GESTIONE REMUNERAZIONE COMITATI INTERNI AL CONSIGLIO DI GESTIONE ) CONSIGLIERI NON ESECUTIVI ED INDIPENDENTI ) FUNZIONI E PROCEDURE AZIENDALI LE PROCEDURE PER IL TRATTAMENTO DELLE INFORMAZIONI SOCIETARIE IL SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO REVISIONE CONTABILE DIRIGENTE PREPOSTO ALLA REDAZIONE DEI DOCUMENTI CONTABILI SOCIETARI MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO ai sensi del D. Lgs. n. 231/2001 e relativo Organismo di Vigilanza del Banco Popolare LA FUNZIONE INVESTOR RELATIONS ) INTERESSI DEGLI AMMINISTRATORI E OPERAZIONI CON PARTI CORRELATE ) RAPPORTI CON GLI AZIONISTI E LA COMUNITÀ FINANZIARIA ) ASSEMBLEA DEI SOCI ) FATTI SIGNIFICATIVI VERIFICATISI DOPO LA CHIUSURA DELL ESERCIZIO
3 INTRODUZIONE Il Banco Popolare Società Cooperativa (di seguito il Banco Popolare o Banco o la Società ), nato dalla fusione fra il Banco Popolare di Verona e Novara S.c.a r.l. (di seguito il Banco Popolare di Verona e Novara o BPVN ) e la Banca Popolare Italiana Banca Popolare di Lodi Soc. Coop. (di seguito la Banca Popolare Italiana o BPI ), ha aderito fin dalla sua costituzione avvenuta in data 1 luglio 2007 al Codice di Autodisciplina delle Società Quotate (di seguito il Codice di Borsa Italiana ) di Borsa Italiana S.p.A. (di seguito Borsa Italiana ), adottando con deliberazione del Consiglio di Gestione e del Consiglio di Sorveglianza, un proprio Codice di Autodisciplina (di seguito il Codice di Autodisciplina ) che accoglie nella quasi totalità le disposizioni contenute nel Codice di Borsa Italiana, adattandole al nuovo sistema di amministrazione e controllo dualistico caratterizzato dalla presenza di un Consiglio di Sorveglianza e di un Consiglio di Gestione cui trovano applicazione e assimilazione, in linea di principio, le previsioni riguardanti, rispettivamente, il Collegio sindacale e il Consiglio di amministrazione. Il Banco si è dotato di una governance societaria che tiene conto dei principi contenuti nel Codice di Borsa Italiana, delle raccomandazioni formulate dalla Consob in materia e delle proprie caratteristiche di società cooperativa e di banca popolare fortemente radicata, anche a livello di Gruppo, nel territorio di riferimento. La governance risulta, inoltre, per molti aspetti in linea con la best practice riscontrabile in ambito nazionale ed internazionale, il cui obiettivo è di assicurare adeguate ripartizioni di responsabilità e poteri attraverso un corretto equilibrio tra funzioni di gestione e di controllo. La presente Relazione ha il fine di offrire ai soci, agli investitori e al mercato un adeguato livello informativo sulla corporate governance del Banco Popolare, fondata sul sistema dualistico di amministrazione e controllo, nonché sulle modalità con cui il Codice di Borsa Italiana è stato applicato al Banco, tenuto altresì conto dei principi cui si è data piena adesione e di quelli da cui il Banco ha ritenuto solo in parte discostarsi in rispetto della peculiarità della società bancaria cooperativa che come tale deve attenersi alla rigorosa osservazione della normativa contenuta nel T.U.B e nelle disposizioni di Vigilanza di Banca d Italia. Al riguardo la Società, in ragione della particolare configurazione dei propri Organi di amministrazione e controllo nonché delle specifiche competenze ad essi attribuite e considerata anche la facoltà concessa in materia dal Codice di Borsa Italiana, ha applicato al Consiglio di Sorveglianza talune disposizioni del codice medesimo riferite al Consiglio di Amministrazione, con particolare riferimento ai requisiti di indipendenza e alla costituzione dei comitati. In relazione alle previsioni contenute nella sezione IA.2.6 delle Istruzioni al Regolamento dei Mercati Organizzati e Gestiti da Borsa Italiana S.p.A. che prevedono che, al fine di garantire il buon funzionamento del mercato e la corretta informativa societaria, i Consigli con cadenza annuale diano informativa in ordine all adesione alle raccomandazioni contenute nel Codice di Borsa Italiana, si illustrano di seguito le principali iniziative in materia di corporate governance intraprese dal Banco nel periodo 1 gennaio 31 dicembre La presente Relazione è stata predisposta secondo le indicazioni fornite dal recente Format per la relazione sul governo societario e gli assetti proprietari emanato da Borsa Italiana ai sensi degli artt. 123 bis T.U.F., 89 bis Regolamento Emittenti Consob e dell art. IA.2.6. delle Istruzioni al Regolamento di Borsa, adattandole al modello di amministrazione e controllo dualistico adottato dal Banco. In allegato alla presente relazione (sub 1) è inserita una sintesi tabellare che sintetizza l adesione dell Istituto alle principali disposizioni del Codice di Borsa Italiana. 3
4 1) LA GOVERNANCE DEL BANCO POPOLARE La governance del Banco, intesa come l insieme delle regole che governano e controllano l azienda e a cui fare riferimento per ispirare la propria linea di condotta e per adempiere alle proprie responsabilità nei confronti dei soci, degli azionisti, degli investitori e dell insieme dei stakeholders, è allineata ai principi indicati nel Codice di Borsa Italiana e alle raccomandazioni formulate dalla Consob e tiene conto altresì delle caratteristiche peculiari della Società costituita in forma di società cooperativa e di banca popolare fortemente radicata, anche a livello di Gruppo, nel territorio di riferimento. Il Banco ha adottato, fin dalla sua costituzione, il modello dualistico di amministrazione e controllo nel quale sono distinte le funzioni di controllo e di indirizzo strategico, esercitate dal Consiglio di Sorveglianza, da quelle di gestione, esercitate dal Consiglio di Gestione, in applicazione di quanto previsto dall art octies e seguenti cod. civ. e dall art. 147-ter e seguenti del T.U.F. La scelta del modello dualistico - largamente utilizzato, sia pure con le caratteristiche specifiche che lo distinguono nei singoli ordinamenti, in altri Paesi dell Unione Europea nelle società di più grandi dimensioni e con azionariato diffuso - si è fondata su diverse motivazioni. In primo luogo, è stato ritenuto tale modello, maggiormente rispondente alle esigenze di governance della nuova realtà aziendale del Banco, permettendo, tra l altro, di contemperare l esigenza di una salda unità di direzione e governo, con la necessità di una rappresentanza delle componenti originarie nell'aggregato bancario e con la presenza di principi di democrazia economica tipici del credito popolare. Tale modello, inoltre, consente di definire in maniera più nitida le differenze tra l organo gestorio e l organo deputato alla vigilanza e sembra poter rispondere all esigenza di maggior trasparenza e riduzione dei potenziali rischi di conflitto di interessi. Infine, appare appropriato per rafforzare la tutela degli azionisti-soci, soprattutto per il tramite del Consiglio di Sorveglianza, organo nominato direttamente dai soci e rappresentante degli stessi. Infatti, il ruolo attribuito dalla legge e dallo Statuto sociale del Banco Popolare al Consiglio di Sorveglianza, posto al centro della dialettica interna alla Società, enfatizza il distacco tra la funzione del controllo e degli indirizzi strategici, da un lato, e la funzione della gestione corrente dall altro, consentendo di delineare al meglio ruoli e responsabilità degli organi sociali, anche a garanzia di una sana e prudente gestione del Banco Popolare. In particolare, il Consiglio di Sorveglianza, che assomma in sé alcuni poteri tipici dell Assemblea, funzioni del Collegio Sindacale e una serie di rilevanti poteri di alta amministrazione, assolve ad un compito di indirizzo e controllo, anche di merito, sulla gestione della Società sensibilmente più ampio di quello tipicamente svolto dal Collegio Sindacale. Nel delineare la governance societaria si è inoltre tenuto conto inizialmente delle indicazioni, per gli emittenti quotati, contenute nel Codice di Borsa Italiana e, nel definire il riparto dei poteri, particolare attenzione è stata posta alla salvaguardia dei diversi ruoli degli Organi (Consiglio di Gestione, Consigliere Delegato, Presidente del Consiglio di Gestione, Consiglio di Sorveglianza e Presidente del Consiglio di Sorveglianza), anche in funzione delle rispettive responsabilità, sia sotto il profilo di diritto comune che di quello regolamentare, assicurando al tempo stesso il necessario coordinamento nella loro azione, attraverso un articolato meccanismo di proposte e pareri, nelle materie più rilevanti attribuite alla competenza di ciascun organo. In conformità a quanto previsto dalla normativa vigente, il Banco ha individuato, nell ambito della propria governance, i propri organi sociali che alla data della presente relazione sono così articolati: l Assemblea dei soci, che di norma si riunisce una volta all'anno per deliberare, tra l altro, sulla destinazione e sulla distribuzione degli utili, nonché per l'approvazione del bilancio di esercizio in tutti i casi previsti dalla legge nonché nel caso in cui almeno 1/3 dei membri del Consiglio di Sorveglianza richieda di sottoporlo all approvazione dell Assemblea; 4
5 il Consiglio di Sorveglianza, composto, alla data della presente relazione, da 20 membri; il Consiglio di Gestione, composto da 12 membri; il Consigliere Delegato, dotato di poteri esecutivi; il Collegio dei Probiviri, composto da 3 membri effettivi e 2 supplenti. Per quanto attiene la Direzione Generale, nel corso dell esercizio 2009 il Banco Popolare ha adottato nuove linee guida in tema di governance che hanno portato alla revisione della struttura di Direzione Generale del Banco nei termini in appresso riportati. Il Consiglio di Sorveglianza, nella seduta del 15 settembre 2009, ha autorizzato la nuova struttura di vertice, deliberata in pari data dal Consiglio di Gestione, rappresentata dal Consigliere Delegato e da sette Direzioni così articolate: Corporate, Retail, Crediti, Finanza, Legale e Compliance, Operations, Risorse Umane. La revisione della struttura di direzione è scaturita dalla opportunità di assumere un assetto organizzativo coerente con il piano industriale e con l obiettivo di vicinanza al territorio, in uno con l allineamento al progetto di governo societario teso a impostare i processi decisionali e gestionali secondo criteri di massima efficienza: presidio costante dei rischi, rapidità, minima dispersione dei flussi informativi, chiara identificazione dei centri di responsabilità per i vari ambiti operativi, razionalizzazione dei riporti diretti. La citata revisione non contempla la figura del Direttore Generale. Ciò è reso possibile grazie al fatto che la struttura prevede tra l altro: - la concentrazione nelle direzioni di tutte le funzioni più rilevanti; - la riduzione dei riporti diretti al Consigliere Delegato; - la previsione di appositi Comitati che assicurino a tutti i manager pienezza della visione, responsabilità, conoscenza trasversale dei rischi. In tale contesto, specifico rilievo è attribuito a taluni Comitati (di Direzione; Rischi; Finanza e ALM), per i quali sono fissate cadenze minimali ravvicinate ed una verbalizzazione che assicuri la tracciabilità dei processi decisionali; - massima attenzione alle funzioni di presidio dei rischi. La snellezza della struttura, la responsabilità e la trasparenza dei percorsi decisori vogliono così contrassegnare le modalità operative più idonee per lo sviluppo dei piani aziendali. Tra gli elementi che qualificano il sistema di governo del Banco particolare rilievo assumono: la centralità dei Soci che si manifesta, in modo particolare, nell Assemblea, evento significativo ed essenziale della vita dell Istituto; il ruolo del Consiglio di Gestione a cui è affidato l incarico della gestione dell impresa sociale in conformità agli indirizzi generali programmatici e strategici approvati dal Consiglio di Sorveglianza; il ruolo del Consiglio di Sorveglianza, a cui sono affidati, oltre alle competenze in materia di vigilanza previste dalla normativa vigente, i poteri di approvare gli orientamenti strategici, le politiche di gestione del rischio e le operazioni di natura straordinaria di maggior rilievo. Inoltre, il Consiglio di Sorveglianza: (i) approva il bilancio di esercizio; (ii) nomina e revoca i consiglieri di gestione, fissandone il relativo compenso; (iii) promuove l azione sociale di responsabilità nei confronti dei componenti del Consiglio di Gestione; (iv) presenta la denunzia al tribunale di cui all art cod. civ.; la verifica periodica dei requisiti di indipendenza, professionalità e onorabilità dei Consiglieri attraverso l esame effettuato dal Consiglio di Sorveglianza e di Gestione, ognuno per i propri componenti, dei cui esiti viene data comunicazione agli Organi di Vigilanza e al mercato secondo le modalità prescritte dalla normativa vigente; l adozione di un Regolamento Internal Dealing, coerente con le disposizioni normative, nell intento tra l altro di informare il più possibile le proprie persone rilevanti; l individuazione dei contraenti-fornitori attraverso apposite procedure chiare, certe e non discriminatorie, basate esclusivamente su criteri correlati alla competitività dei servizi e dei prodotti offerti e alla loro qualità; 5
6 l adozione di una procedura che disciplina la gestione, la condivisione e le responsabilità del trattamento delle informazioni all interno del Banco e verso l esterno, assicurando, in particolare, la trasparenza nei confronti del mercato mediante la messa a disposizione di comunicati e documenti che riguardano l attività e il processo di sviluppo del Banco, compatibilmente a esigenze di rispetto della privacy; il monitoraggio delle parti correlate del Banco e il rispetto dei principi sanciti dal Codice di Autodisciplina e dallo Statuto sociale in occasione di operazioni compiute con esse, in particolare in presenza di operazioni di significativo rilievo economico; l informativa periodica dell attività svolta fornita al Consiglio di Gestione da parte delle Direzioni aziendali. *** Il Progetto di Governo Societario In data 4 marzo 2008 la Banca d Italia emanava le Disposizioni di vigilanza in materia di organizzazione e governo societario delle banche (di seguito, le Disposizioni o le Disposizioni di Vigilanza ), indicando le caratteristiche essenziali del governo societario a fini di sana e prudente gestione e prescrivendo che le banche ed i gruppi bancari debbano assicurare il rispetto pieno e sostanziale delle previsioni in esse contenute entro il 30 giugno In data 19 febbraio 2009, la Banca d Italia diffondeva una Nota di chiarimenti nella quale, confermando la data del 30 giugno 2009 come termine per la redazione del Progetto di Governo Societario e per l adozione di tutte le misure intese ad attuare le Disposizioni di Vigilanza, forniva alcune precisazioni di carattere operativo volte ad agevolare una corretta ed omogenea applicazione delle Disposizioni. L intervento normativo teneva conto della riforma del diritto societario e delle più recenti evoluzioni del quadro normativo in materia di corporate governance e assetti organizzativi, riconducibili all attuazione della legge per la tutela del risparmio e al recepimento della nuova disciplina prudenziale per le banche, nonché dei principi e delle linee guida elaborate in materia a livello nazionale ed internazionale. Esso indicava la necessità che ogni istituto bancario adottasse una struttura di corporate governance adeguata alle caratteristiche economico-finanziarie e strutturali-organizzative, tenendo conto in particolare delle finalità proprie che i soci intendono perseguire mediante detti modelli di esercizio dell attività bancaria. Con specifico riferimento alle banche popolari è, peraltro, evidente come la governance vada orientata in modo da adeguarsi allo spirito che informa tali banche, in virtù dei particolari legami con la comunità e il territorio nel quale operano. Più in particolare, le banche popolari hanno potuto esercitare la scelta tra i tre sistemi di amministrazione e controllo; scelta da effettuarsi consapevolmente sulla base di un approfondita autovalutazione, intesa a individuare il modello più idoneo ad assicurare l efficienza della gestione e l efficacia dei controlli. Ciò premesso, si segnala che, a norma del vigente art comma lett. f) dello Statuto sociale, il Consiglio di Sorveglianza, nel corso della seduta del 30 giugno 2009, e pertanto entro il termine di cui sopra, ha approvato il Progetto di governo societario del Gruppo Banco Popolare (il Progetto ). Il documento contiene l illustrazione degli assetti statutari e di organizzazione interna del Banco Popolare ed è stato accompagnato dall adozione delle misure organizzative e regolamentari necessarie ad attuare quanto prescritto nelle Disposizioni. Esso, inoltre illustra la ratio delle scelte e delle motivazioni, relativamente sia agli assetti della capogruppo sia a quelli delle controllate. L assemblea del Banco Popolare, tenutasi anche in sessione straordinaria il 25 aprile 2009 ha deliberato numerose modifiche dello Statuto Sociale intese anche ad assicurare il pieno rispetto delle citate Disposizioni di Vigilanza. Lo Statuto, quale risultante dagli emendamenti deliberati dall assemblea dei soci del 25 aprile 2009, prevede la conservazione del paradigma di banca popolare ed il mantenimento del modello dualistico di amministrazione e controllo, già contemplato nello statuto accluso nell atto di fusione fra l ex Banco Popolare di Verona e Novara Scarl e l ex Banca Popolare Italiana-Banca Popolare di Lodi Soc. Coop, che, il 1 luglio 2007, costituiva l attuale Banco Popolare Soc. Coop. 6
7 Ulteriori modifiche, intese prevalentemente ad interventi di adeguamento a disposizioni regolamentari e modifiche formali di precisazione e di migliore coordinamento delle disposizioni, sono state deliberate dall assemblea straordinaria del 30 gennaio Fra le misure organizzative e regolamentari adottate in attuazione delle Disposizione di Vigilanza e dell assetto statutario risultante dalle menzionate decisioni assembleari, si menziona l adozione delle seguenti normative interne approvate dal Consiglio di Gestione e dal Consiglio di Sorveglianza secondo competenza: a) Regolamento sul funzionamento del Consiglio di Sorveglianza e sui flussi informativi, approvato dal Consiglio di Sorveglianza in data 30 giugno 2009; b) Regolamento dei Flussi Informativi del Consiglio di Gestione, approvato dal Consiglio di Gestione in data 30 giugno 2009; c) Regolamento dei flussi informativi interorganici, approvato dal Consiglio di Sorveglianza in data 30 giugno 2009; d) Regolamenti dei seguenti Comitati approvati dal Consiglio di Sorveglianza in data 16 giugno 2009: Comitato dei Controlli, Comitato Nomine e Remunerazioni, Comitato Monitoraggio Gestionale, Comitato Strategico e Comitato Bilancio. Mediante le citate decisioni, il Banco Popolare ha adottato un sistema di corporate governance adatto alla realtà aziendale, capace di coniugare una salda unità di direzione e governo, la rappresentanza delle originarie componenti bancarie dei diversi territori di radicamento ed i principi di democrazia economica tipici del modello del Credito Popolare. Come accennato, tale sistema è stato individuato, nell ambito delle opzioni normative, nel sistema dualistico e segnatamente nella fattispecie in cui funzioni sia di controllo sia di supervisione strategica sono attribuite al Consiglio di Sorveglianza, nettamente e chiaramente distinte da quelle di gestione, ex artt octies e seguenti del codice civile. Il suddetto modello, inoltre, nel definire le differenze tra l organo gestorio e l organo deputato al controllo, rafforza i presidi sui potenziali rischi di conflitto di interessi e facilita il mantenimento di una corretta dialettica interfunzionale. La scelta del sistema dualistico è apparsa inoltre particolarmente idonea ad una società a diffusa base sociale (c.d. public companies). Detto sistema consente un maggior controllo da parte della compagine sociale - di cui il Consiglio di Sorveglianza è espressione diretta - sui responsabili della gestione, assoggettati alla verifica di un organo permanente, professionale e rappresentativo della proprietà. Correlativamente esso evita che gli interessi di famiglie ed imprese delle comunità territoriali d elezione (gli stakeholders di territorio tipici del credito popolare) possano catturare le scelte gestionali. Il ruolo attribuito dallo Statuto del Banco Popolare al Consiglio di Sorveglianza sottolinea la distinzione tra la funzione di controllo e quella di supervisione strategica, da un lato, e la funzione della gestione dall altro. In coerenza con la natura dell organo gestorio secondo il paradigma dualistico classico, il Consiglio di Gestione è stato configurato dallo Statuto del Banco non come collegio rappresentativo delle componenti territoriali del Gruppo, ma come organo collegiale dalle funzioni spiccatamente gestionali. Essendo in radice esclusa per legge la possibilità di un amministrazione unipersonale, come pure, di fatto, la possibilità che gli esponenti non esecutivi coincidano con i titolari di deleghe, siffatta struttura del Consiglio di Gestione garantisce un attività collegiale di direzione dell impresa, formalizzata sia nella componente dispositiva sia in quella delle motivazioni, e quindi trasparente e verificabile. La governance realizzata dal sistema dualistico, come applicata nel Banco Popolare è intesa a valorizzare il ruolo dei soci, sia uti singuli sia ordinati in Assemblea, ed ha tal fine utilizzato i margini di flessibilità offerti dalla legge. 7
8 Lo Statuto ha ampliato l ambito delle materie di spettanza dell Assemblea attribuendo all Assemblea non soltanto il potere di deliberare in ordine alla nomina, al compenso ed alla responsabilità dei consiglieri di sorveglianza e del revisore contabile e sulla distribuzione dei dividendi (art bis), ma anche quello di deliberare sulle politiche di remunerazione dei componenti il Consiglio di Gestione e sulla remunerazione di chi ricopra particolari cariche nel Consiglio di Sorveglianza. A ciò si aggiunga la legittimazione dell Assemblea e dei soci, concorrente con quella del Consiglio di Sorveglianza, a deliberare in ordine all azione di responsabilità contro i consiglieri di gestione (art decies, che richiama gli artt e 2393-bis c.c.). 2) INFORMAZIONI SUGLI ASSETTI PROPRIETARI (ex art. 123 bis T.U.F.) Struttura del capitale sociale, compresi i titoli che non sono negoziati su un mercato regolamentato di uno Stato comunitario, con l'indicazione delle varie categorie di azioni e, per ogni categoria di azioni, i diritti e gli obblighi connessi nonché la percentuale del capitale sociale che esse rappresentano (art. 123-bis, comma 1, lett. a) T.U.F.) Il capitale sociale del Banco, avente forma di società cooperativa e le caratteristiche tipiche delle banche popolari previste dal T.U.B., è variabile ed illimitato. Il capitale sociale sottoscritto e versato, alla data della presente relazione, è pari ad Euro ,60 suddiviso in n azioni ordinarie, del valore nominale di Euro 3,60 ciascuna, quotate nel Mercato Telematico Azionario organizzato e gestito da Borsa Italiana S.p.A. In conformità all articolo 30 del T.U.B., lo Statuto sociale, all art. 23, prevede che ciascun socio ha un solo voto, qualunque sia il numero di azioni possedute; ciò esclude la presenza di posizioni di dominanza e/o di influenza notevole all interno della compagine societaria, attualmente composta in massima parte da persone fisiche. In particolare, alla data dell 8 febbraio 2010, nel Banco sono presenti circa n soci e n azionisti, quest ultimi titolari di soli diritti patrimoniali. Gli investitori istituzionali, sia soci che azionisti, rappresentano complessivamente circa il 49% del capitale sociale e alcuni di essi sono investitori di lungo termine che assicurano liquidità al titolo. La presenza di investitori istituzionali nel capitale del Banco conferma il favorevole giudizio della comunità finanziaria italiana ed estera sulle linee strategiche di sviluppo del Gruppo, nonché la crescente visibilità dell Istituto nel panorama finanziario nazionale ed internazionale. Si fornisce di seguito una breve descrizione degli strumenti finanziari, diversi dalle azioni ordinarie con diritto di voto, emessi dal Banco Popolare, alla data del 24 marzo 2010, che attribuiscono il diritto di sottoscrivere azioni: - n obbligazioni Banco Popolare prestito obbligazionario convertibile subordinato ( TFD ) 4,75% 2000/2010 convertibili in azioni nel rapporto di 0,43 azioni ogni obbligazione (con facoltà di esercizio sino al 31/5/2010); - n warrant azioni ordinarie Banco Popolare 2005/2010 validi per sottoscrivere 0,526 azioni Banco Popolare a Euro 11 ogni warrant (con facoltà di esercizio dal 1/7/2008 al 21/12/2010). - n obbligazioni Banco Popolare 2010/2014 4,75% convertibile con facoltà di rimborso in azioni convertibili in azioni nel rapporto di 1 azione ogni obbligazione. Si precisa che il Banco ha offerto in opzione, tra l 1 marzo e il 24 marzo 2010 ( periodo di Offerta ), n obbligazioni convertibili. I diritti di opzione non esercitati nel periodo di Offerta, pari a n , saranno offerti in Borsa dal Banco Popolare nei modi e nei termini indicati negli specifici Comunicati stampa disponibili nel sito internet sezione Investor Relations Comunicati Stampa. 8
9 I suddetti strumenti finanziari sono quotati nel Mercato Telematico Azionario organizzato e gestito da Borsa Italiana S.p.A. Restrizioni al trasferimento di titoli, quali ad esempio limiti al possesso di titoli o la necessità di ottenere il gradimento da parte della società o di altri possessori di titoli (art. 123-bis, comma 1, lett. b) T.U.F.) Il capitale sociale è rappresentato esclusivamente da azioni ordinarie ed è largamente diffuso tra il pubblico in conformità a quanto disposto in materia di banche popolari dall art. 30 del T.U.B. in forza del quale nessuno può possedere azioni in misura superiore allo 0,50% del capitale sociale. Tale disposizione non si applica tuttavia agli organismi di investimento collettivo in valori mobiliari, per i quali vigono i limiti previsti dalla disciplina propria di ciascuno di essi. Le azioni eccedenti devono essere alienate entro un anno dalla contestazione. L art. 28-bis del Decreto n. 248 del 31 dicembre 2007 ha differito di un anno il termine per l alienazione delle azioni eccedenti per i soggetti che alla data del 31 dicembre 2007 detenevano una partecipazione al capitale sociale di banche popolari superiore alla misura prevista dal sopra indicato articolo 30 del T.U.B. Il Banco ha provveduto ad inviare ai soggetti interessati la comunicazione relativa alla violazione della norma. Si fa presente che l art. 2, comma 41, della Legge n. 191 del 23/12/2009 ha prorogato ulteriormente al il termine per l alienazione delle azioni eccedenti di cui al citato art. 30 del T.U.B. L ammissione a socio avviene a seguito di domanda scritta, unitamente alla certificazione attestante la titolarità di almeno 150 azioni. La decisione sull accoglimento della domanda di ammissione è adottata dal Consiglio di Gestione previo parere del Consiglio di Sorveglianza. Partecipazioni rilevanti nel capitale, dirette o indirette, ad esempio tramite strutture piramidali o di partecipazione incrociata, secondo quanto risulta dalle comunicazioni effettuate ai sensi dell'articolo 120 (art. 123-bis, comma 1, lett. c) T.U.F.) Ai sensi dell art. 120 del T.U.F. coloro che partecipano in una società con azioni quotate in misura superiore al 2% del capitale ne danno comunicazione alla società partecipata e alla Consob. Alla data della presente relazione, dalle risultanze dei libri sociali, dalle comunicazioni pervenute e da ogni altra informazione a disposizione del Banco Popolare, i soggetti che possiedono direttamente o indirettamente una percentuale del capitale sociale del Banco superiore al 2% sono i seguenti: Azionisti % sul capitale sociale Blackrock Investment Management (Uk) Ltd 3,543% Il meccanismo di esercizio dei diritti di voto previsto in un eventuale sistema di partecipazione azionaria dei dipendenti, quando il diritto di voto non è esercitato direttamente da quest ultimi (art. 123-bis, comma 1, lett. e) T.U.F.) Il dipendente del Banco Popolare, nel caso sia anche socio del medesimo, esercita gli stessi diritti di voto spettanti agli altri soci, ivi compreso quello di farsi rappresentare mediante delega scritta rilasciata ad altro socio avente diritto di intervenire in Assemblea che non sia consigliere di sorveglianza o di gestione o dipendente del Banco o membro degli organi amministrativi o di controllo o dipendente delle società, direttamente o indirettamente, controllate dal Banco e che non rientri in una delle altre condizioni di incompatibilità previste dalla legge. 9
10 Restrizioni al diritto di voto, ad esempio limitazioni dei diritti di voto ad una determinata percentuale o ad un certo numero di voti, termini imposti per l'esercizio del diritto di voto o sistemi in cui, con la cooperazione della società, i diritti finanziari connessi ai titoli sono separati dal possesso di titoli (art. 123-bis, comma 1, lett. f) T.U.F.) In conformità all articolo 30 del T.U.B., lo Statuto sociale, all art. 23, prevede che ciascun socio ha un solo voto, qualunque sia il numero di azioni possedute. Accordi significativi dei quali la società o sue controllate siano parti e che acquistano efficacia, sono modificati o si estinguono in caso di cambiamento di controllo della società, e i loro effetti, tranne quando sono di natura tale per cui la loro divulgazione arrecherebbe grave pregiudizio alla società; tale deroga non si applica quando la società ha l'obbligo specifico di divulgare tali informazioni sulla base di altre disposizioni di legge (art bis, comma 1, lett. h) T.U.F.) Partecipazione detenuta in Popolare Vita S.p.A. L art. 6 del patto parasociale stipulato in data 7 settembre 2007 tra Holding di Partecipazioni Finanziarie, Banco Popolare e Fondiaria-SAI disciplina l opzione put esercitabile da parte di Fondiaria SAI sulle azioni detenute in Popolare Vita (50% + 1 azione) nei confronti del Banco Popolare. Tale opzione risulta, tra l altro, esercitabile al verificarsi di: un cambio di controllo relativo ad HPF ovvero al Banco, per tale ultimo caso intendendosi la trasformazione del Banco in società per azioni con contestuale acquisto, diretto o indiretto (attuato mediante qualsivoglia negozio ivi incluso a mero titolo esemplificativo, la vendita, la donazione, la permuta, il riporto, il conferimento in natura, la fusione, la scissione, ecc.), da parte di una compagnia di assicurazione o di una società finanziaria la cui attività principale sia quella dell assicurazione di un numero di azioni del Banco, post trasformazione, tale da attribuire il controllo del Banco stesso secondo la definizione di cui all'articolo 2359 cod. civ. ovvero dell'articolo 93 del TUF ovvero dell'articolo 23 del TUB. Il prezzo che dovrà essere pagato dal Gruppo Banco Popolare per l'acquisto della sopramenzionata partecipazione, in caso di esercizio dell'opzione put, sarà pari alla valorizzazione della stessa mediante l utilizzo dell'appraisal Value. Partecipazione detenuta in Avipop Assicurazioni S.p.A. L art. 6 del patto parasociale stipulato in data 14 dicembre 2007 tra Holding di Partecipazioni Finanziarie, Banco Popolare ed Aviva Italia Holding disciplina l opzione put esercitabile da parte di Aviva Italia Holding sulle azioni detenute in Avipop Assicurazioni (50% + 1 azione) nei confronti del Banco Popolare. Tale opzione, risulta tra l altro, esercitabile al verificarsi di: un cambio di controllo relativo ad HPF ovvero al Banco, per tale ultimo intendendosi la trasformazione del Banco in società per azioni con contestuale acquisto, diretto o indiretto, (attuato mediante qualsivoglia negozio ivi incluso a mero titolo esemplificativo, la vendita, la donazione, la permuta, il riporto, il conferimento in natura, la fusione, la scissione, ecc), da parte di una compagnia di assicurazione o di una società finanziaria la cui attività principale sia quella dell assicurazione di un numero di azioni del Banco, post trasformazione, tale da attribuire il controllo del Banco stesso secondo la definizione di cui all'articolo 2359 cod. civ. ovvero dell'articolo 93 del TUF ovvero dell'articolo 23 del TUB. Il prezzo che dovrà essere pagato dal Gruppo Banco Popolare per l'acquisto della sopramenzionata partecipazione, in caso di esercizio dell'opzione put, sarà pari alla valorizzazione della stessa mediante l utilizzo dell'appraisal Value. Partecipazione detenuta in Agos-Ducato S.p.A. 10
11 In data 16 maggio 2008 Banco Popolare Soc. Coop. da una parte e Sofinco S.A. e Credit Agricole S.A. dall altra hanno sottoscritto un Sale and Purchase Agreement finalizzato tra l altro alla contestuale cessione del 100% di Ducato spa ad Agos-Ducato S.p.A. (già Agos S.p.A.) da parte del Banco e all acquisto, sempre da parte del Banco di una interessenza di Agos-Ducato S.p.A. rappresentativa del 39% del capitale sociale della società. Nell occasione le Parti hanno sottoscritto un patto parasociale che è divenuto vincolante in data 22 dicembre 2008 che prevede, tra l altro, che nel caso in cui il Banco, nell ambito di un progetto di aggregazione con altri Istituti che detengano una società operante nel credito al consumo o nel caso in cui acquisti un nuovo soggetto che detenga il controllo di una entità operante nel credito al consumo, dovesse detenere una nuova società operante nel predetto settore, dovrà offrire ad Agos-Ducato, ad un prezzo di mercato, la nuova entità indirettamente acquisita operante nel settore del credito al consumo. Nell ipotesi in cui il Banco non abbia ceduto nel frattempo a terzi la nuova entità e non abbia rinnovato alla seconda scadenza gli accordi commerciali sottoscritti con Agos-Ducato, Sofinco avrà il diritto di acquistare dal Banco, che per l effetto sarà impegnato a vendere, il 5% del capitale sociale di Agos-Ducato S.p.A. al valore nominale. Esercizio della put option rilasciata a favore della Fondazione Cassa di Risparmio di Lucca In data 6 maggio 2005 la Banca Popolare Italiana aveva sottoscritto un contratto di opzione con la Fondazione Cassa di Risparmio di Lucca in base al quale la Fondazione ha la facoltà di esercitare un opzione di vendita su n azioni ordinarie Cassa di Risparmio di Lucca Pisa e Livorno (pari al 20,39% del capitale sociale) e il Banco Popolare, che a seguito della fusione si è fatto carico di tutti gli impegni della ex- BPI, ha l obbligo di acquistare le medesime azioni ad un prezzo pari al patrimonio netto della Cassa di Risparmio di Lucca Pisa e Livorno, quale risultante dall ultimo bilancio approvato prima dell esecuzione dell opzione, moltiplicato per il multiplo convenuto contrattualmente pari a 1,3054. In data 11 febbraio 2010, la Fondazione ha esercitato integralmente l opzione put. In relazione al suddetto esercizio il corrispettivo dovuto dal Banco Popolare, stimato sulla base del patrimonio netto contabile risultante dal bilancio al 31 dicembre 2009, ammonta a 312,9 milioni. Il contratto prevede che il regolamento della opzione avvenga entro il 5 luglio In base a quanto previsto dal contratto, il Banco Popolare è tenuto a corrispondere il prezzo mediante il trasferimento alla Fondazione, nelle forma di legge, di strumenti finanziari azionari emessi da società appartenenti al Gruppo Banco Popolare e regolarmente quotati e negoziati in un mercato borsistico regolamentato italiano. In tal caso, l esercizio dell opzione da parte della Fondazione non avrebbe impatti significativi sul patrimonio di vigilanza e sui ratios patrimoniali consolidati del Banco Popolare in quanto il riacquisto della quota di minoranza in Cassa di Risparmio di Lucca Pisa e Livorno verrebbe controbilanciato dalla contestuale cessione di una quota di minoranza in una società quotata appartenente al Gruppo Banco Popolare (il Credito Bergamasco). Le conseguenze dell esecuzione sul patrimonio di vigilanza e conseguentemente sui ratios patrimoniali consolidati del Banco Popolare potrebbero essere differenti in funzione delle modalità, in corso di valutazione, con cui il Banco Popolare potrebbe decidere di procedere al pagamento del corrispettivo. Il Banco Popolare, infatti, potrebbe valutare la possibilità di procedere al pagamento del corrispettivo con una componente in contanti. Accordi tra la società e gli amministratori, i componenti il consiglio di gestione o di sorveglianza, che prevedono indennità in caso di dimissioni o licenziamento senza giusta causa o se il loro rapporto di lavoro cessa a seguito di un offerta pubblica di acquisto (art. 123-bis, comma 1, lett. i) T.U.F.). Alla data della presente Relazione, non esistono contratti di lavoro stipulati dai componenti del Consiglio di Gestione e dai componenti del Consiglio di Sorveglianza con l Emittente o con società del Gruppo che prevedano indennità di fine rapporto, fatta eccezione, per quanto attiene al Consiglio di Gestione, agli accordi con i seguenti Consiglieri: - Franco Baronio: - nel caso in cui il contratto di lavoro dovesse terminare allo spirare del termine (31 dicembre 2013) senza che il Banco Popolare proponga di proseguire il rapporto con un nuovo contratto che preveda i medesimi 11
12 contenuti economici, inquadramento organizzativo e livello gerarchico di quello giunto a termine, verrà corrisposto un importo pari a diciotto mensilità della retribuzione lorda annua fissa; - in caso di interruzione o di scioglimento anticipato del rapporto (che comporterà l automatica revoca da ogni carica amministrativa rivestita), per iniziativa unilaterale e non giustificata da parte del Banco Popolare, verrà corrisposto quanto l interessato avrebbe percepito sino alla naturale scadenza del rapporto coerentemente con la natura del contratto. A partire dal quarantaduesimo mese successivo alla data di efficacia iniziale del contratto e sino al termine naturale del contratto, con riferimento alla retribuzione lorda annua residua da corrispondere nei casi sopra previsti, questa si intende definita in misura fissa pari a diciotto mensilità. - Domenico De Angelis, Maurizio Di Maio, Maurizio Faroni: - in caso di interruzione o di scioglimento del rapporto, che comporterà l automatica revoca da ogni carica amministrativa rivestita, per iniziativa unilaterale e non giustificata da parte del Banco Popolare, sarà dovuto un preavviso in misura fissa di 24 mesi. Norme applicabili alla nomina e alla sostituzione degli amministratori e dei componenti del consiglio di gestione e di sorveglianza nonché alla modifica dello statuto, ove diverse da quelle applicabili in via suppletiva (art. 123-bis, comma 1, lett. l) T.U.F.) Le informazioni relative alla nomina e alla sostituzione dei Consiglieri di Sorveglianza e dei Consiglieri di Gestione sono riportate rispettivamente nei paragrafi. 5.1 e 6.1 della presente relazione. Per quanto attiene le norme applicabili alla modifica dello Statuto, si precisa che il Consiglio di Sorveglianza, ai sensi dell art. 41.3, primo comma, lett. h) dello Statuto, approva le proposte di modifica dello Statuto della Società da sottoporre all Assemblea straordinaria dei soci per l approvazione (art. 20, comma 4, dello Statuto), nonché delibera l adeguamento dello Statuto a disposizioni normative. Esistenza di deleghe per gli aumenti di capitale ai sensi dell articolo 2443 del codice civile ovvero del potere in capo agli amministratori o ai componenti del consiglio di gestione di emettere strumenti finanziari partecipativi nonché di autorizzazioni all acquisto di azioni proprie (art. 123-bis, comma 1, lett. m) T.U.F.) Si segnala che - come previsto dal Codice di Borsa Italiana al fine di allineare gli interessi degli amministratori esecutivi e dei dirigenti con il perseguimento dell obiettivo prioritario della creazione di valore per gli azionisti - le assemblee di BPVN e di BPI, tenutesi in sede straordinaria in data 10 marzo 2007, in occasione dell approvazione del Progetto di Fusione, hanno conferito al Consiglio di Gestione del Banco Popolare l autorizzazione, ai sensi degli articoli 2357 e 2357-ter cod.civ., a procedere all acquisto, nel rispetto della limitazione imposta dall art. 2357, comma 1, cod.civ., di un massimo di azioni ordinarie, che rappresentano lo 0,10% circa del capitale attuale del Banco Popolare, nell'ambito di un piano di incentivazione rivolto a dirigenti e dipendenti del Banco Popolare e delle sue controllate ai sensi dell'art cod.civ., mediante assegnazione gratuita agli stessi. Si segnala che il Consiglio di Gestione in esecuzione della predetta autorizzazione alla fine del mese di agosto 2008 e previo parere favorevole del Comitato Nomine e Remunerazioni, ha avviato il Piano di stock grant rivolto a dirigenti e dipendenti del Banco Popolare e delle sue controllate: - autorizzando l acquisto di tutto il quantitativo di azioni ordinarie del Banco Popolare (gli acquisti sono stati effettuati fino al 19 novembre 2008, con prezzo medio di 8,43 euro); - assegnando, quale prima tranches, nel mese di dicembre 2008, a 73 beneficiari individuati, complessive azioni. È già stato altresì deliberato di dare attuazione ad un aumento di capitale sociale per un importo massimo di Euro ,20, mediante emissione di massimo n azioni ordinarie del valore di Euro 3,60 ciascuna, aperto sino al 1 giugno 2010, al servizio esclusivo della conversione delle obbligazioni convertibili di 12
13 cui al prestito obbligazionario Banco Popolare Prestito Obbligazionario Convertibile subordinato ( TDF ) 4,75% 2000/2010 ISIN IT (il POC ). Sono stati esercitati n POC a fronte dei quali sono state complessivamente sottoscritte ed emesse n azioni ordinarie per nominali Euro 5.108,40. È già stato deliberato di dare attuazione ad un aumento del capitale sociale per un importo massimo di Euro ,20, mediante emissione di massimo n azioni ordinarie del valore di Euro 3,60 ciascuna, da eseguirsi non prima del 1 luglio 2008 e non oltre il 31 dicembre 2010, al servizio esclusivo della conversione dei Warrant azioni ordinarie Banco Popolare 2005/ ISIN IT (i Warrant ). Sono stati esercitati n Warrant a fronte dei quali sono state sottoscritte ed emesse n. 876 azioni ordinarie per nominali Euro 3.153,60. Il Consiglio di Gestione è autorizzato a dare attuazione ad un aumento del capitale sociale per un importo massimo di Euro ,00, mediante emissione di massime n azioni ordinarie del valore di Euro 3,60 ciascuna, a servizio di un piano di stock option assunto con delibera di BPVN del 2 luglio 2002, a dirigenti di BPVN e delle società dalla stessa controllate da esercitarsi nel In data 30 gennaio 2010 l Assemblea straordinaria ha deliberato di attribuire, ai sensi dell art ter cod. civ., al Consiglio di Gestione la facoltà di emettere in una o più volte, entro e non oltre il termine massimo di due anni dalla data della deliberazione, previo parere favorevole del Consiglio di Sorveglianza, obbligazioni convertibili in azioni ordinarie della Società per un importo massimo di Euro 1 miliardo, con conseguente aumento di capitale a servizio della conversione per un controvalore complessivo massimo di Euro 1 miliardo, comprensivo del sovrapprezzo, mediante emissione di azioni ordinarie della Società del valore nominale di Euro 3,60 ciascuna, godimento regolare, aventi le stesse caratteristiche di quelle in circolazione alla data di emissione, da porre al servizio esclusivo della conversione delle obbligazioni convertibili, da offrire in opzione a tutti gli aventi diritto, con facoltà per il Consiglio di Gestione di stabilire il valore nominale, il prezzo di sottoscrizione e il rapporto di opzione delle obbligazioni convertibili, l importo della cedola da attribuire agli strumenti, il rapporto di conversione in azioni della Società, gli eventi e le modalità di aggiustamento del rapporto di conversione, il regolamento delle obbligazioni convertibili, le modalità di conversione e di rimborso nonché la durata, l importo dell aumento di capitale sociale a servizio della conversione, che complessivamente non potrà comunque eccedere il controvalore massimo di Euro 1 miliardo, il numero di azioni da emettere, nonché ogni altra modalità, termine e condizione dell emissione e offerta delle obbligazioni convertibili e del conseguente aumento di capitale. In attuazione della delega conferita giusta delibera dell Assemblea straordinaria dei soci del 30 gennaio 2010, il Consiglio di Gestione, in data 2 febbraio 2010 e 25 febbraio 2010, ha deliberato di emettere numero obbligazioni convertibili, del valore nominale di euro 6,15 ciascuna, per l'importo nominale complessivo pari ad euro ,15 da offrire in opzione a coloro che, alla data di inizio del periodo di sottoscrizione, risulteranno essere azionisti della Società e/o portatori delle obbligazioni convertibili del prestito denominato Banco Popolare Prestito Obbligazionario Convertibile subordinato ( TDF ) 4,75% 2000/2010 ISIN IT , secondo, rispettivamente, il rapporto di numero una obbligazione convertibile per ogni numero quattro azioni della Società possedute, e secondo il rapporto di numero quarantatre obbligazioni convertibili per ogni numero quattrocento obbligazioni convertibili denominate Banco Popolare Prestito Obbligazionario Convertibile subordinato ( TDF ) 4,75% 2000/2010 ISIN IT possedute. Conseguentemente, sempre in esecuzione della suddetta delega, il Consiglio di Gestione ha deliberato di aumentare il capitale sociale a servizio della conversione delle obbligazioni per l'importo massimo di Euro ,15, da liberarsi anche in più riprese mediante l'emissione di massime numero azioni ordinarie della Società, del valore nominale di Euro 3,60 (tre virgola sessanta) ciascuna, godimento regolare, aventi le stesse caratteristiche delle azioni della Società in circolazione alla data di emissione e da porre al servizio esclusivo della conversione delle obbligazioni convertibili. In materia infine di acquisto di azioni proprie, si informa che l Assemblea dei soci del 25 aprile 2009 ha deliberato di autorizzare il Consiglio di Gestione, e per esso il Presidente e il Consigliere Delegato, 13
14 disgiuntamente tra loro, ai sensi e per gli effetti dell art e seguenti cod.civ., dell art. 132 D.Lgs. 58/98 e dell art. 144-bis del Regolamento adottato con Delibera Consob n /99 e successive modificazioni, ad acquistare ed alienare azioni proprie, ivi compresi i rimborsi a norma di Statuto, entro un ammontare mas-simo nell ambito delle riserve disponibili pari ad Euro , di modo che, in ragione delle negoziazioni effettuate, il numero di azioni in portafoglio non superi il 2% delle azioni costituenti il capitale sociale, secondo le modalità indicate al comma 1 lett. b) dell art. 144 bis del Regolamento Emittenti. Si informa al riguardo che alla data della presente relazione, la delega non è stata esercitata. *** Alla data della presente relazione non vi sono: - soggetti in possesso di partecipazioni di controllo nel Banco Popolare (art. 123-bis, comma 1, lett. d) T.U.F.) - accordi tra soci (art. 123-bis, comma 1, lett. g) T.U.F.): - la cui attuazione possa determinare una modifica dell'assetto di controllo dell'emittente; - in merito all esercizio dei diritti inerenti alle azioni del Banco e al trasferimento delle stesse. 3) ADESIONE AL CODICE DI AUTODISCIPLINA DI BORSA ITALIANA E AD ALTRI CODICI Adesione al Codice di Autodisciplina delle società quotate di Borsa Italiana Come già precisato nell introduzione, il Banco Popolare ha aderito, fin dalla sua costituzione, al Codice di Autodisciplina delle Società Quotate di Borsa Italiana S.p.A., adottando con deliberazione del Consiglio di Gestione e del Consiglio di Sorveglianza, un proprio Codice di Autodisciplina che accoglie nella quasi totalità le disposizioni contenute nel Codice di Borsa Italiana, adattandole al nuovo sistema di amministrazione e controllo dualistico. Adesione ad altri codici di comportamento Il Banco Popolare ha approvato un Codice Interno di Autodisciplina contenente regole di comportamento cui devono attenersi i componenti degli organi amministrativi e di controllo, i dipendenti, i promotori finanziari e i collaboratori del Gruppo Banco Popolare. Il Codice Interno di Autodisciplina adottato dal Banco Popolare recepisce lo schema di Codice di Autodisciplina redatto dall Associazione Bancaria Italiana, ed è stato opportunamente aggiornato sulla base del testo precedentemente adottato dall ex BPVN. I principali temi affrontati dal Codice in commento sono: Operazioni personali: il divieto di sottoscrivere prodotti derivati salvo eccezioni consentite espressamente dal Banco; Operazioni non consentite al personale dipendente: le operazioni nelle quali il soggetto interessato è in possesso di vantaggi informativi ottenuti in ragione delle funzioni ricoperte; le operazioni, salvo per quelle espressamente consentite dal Banco, in derivati, warrant, vendite allo scoperto di strumenti finanziari; le operazioni speculative ovvero le compravendite compensate in giornata. Possibilità di accettare cariche in altre società da parte di dipendenti: non possono accettare incarichi esterni se non preventivamente autorizzati dal Banco; sono tenuti a richiedere preventivamente in forma scritta alla propria struttura di gestione del personale le autorizzazioni del caso. 14
15 4) ATTIVITA DI DIREZIONE E COORDINAMENTO: il ruolo di Capogruppo e il gruppo Banco Popolare Il Banco è la società capogruppo del Gruppo Bancario Banco Popolare, articolato Gruppo bancario cui fanno capo, tra l altro, banche due delle quali, il Credito Bergamasco S.p.A. e Banca Italease, sono, alla data della presente relazione, quotate oltre alla stessa Capogruppo società di gestione del risparmio e società specializzate nel merchant banking. In tale sua veste, il Banco riveste il ruolo di referente della Banca d Italia ed esercita attività di direzione e coordinamento del Gruppo in conformità all art. 61 del T.U.B. e nel rispetto della specifica normativa dettata dall Autorità di Vigilanza. A tal riguardo la Società, nell esercizio della sua attività di direzione, indirizzo e coordinamento, emana nei confronti delle componenti il Gruppo Bancario le disposizioni necessarie per dare attuazione alle istruzioni impartite dall Organo di Vigilanza nell interesse della stabilità del Gruppo stesso. Le società controllate sono tenute ad osservare le predette disposizioni. Il Banco verifica altresì l adempimento, da parte delle singole componenti il Gruppo Bancario, delle disposizioni emanate su istruzioni della Banca d Italia per assicurare il rispetto delle norme sulla vigilanza informativa e regolamentare, ferma restando naturalmente la responsabilità degli organi aziendali delle società controllate di assicurare la correttezza dei flussi informativi, l adeguatezza delle procedure di produzione e controllo dei dati forniti. Il Consiglio di Gestione del Banco emana disposizioni alle società controllate nell interesse della stabilità del Gruppo stesso, come esplicitato altresì nello Statuto sociale. La capogruppo controlla altresì società, in particolare Compagnie di assicurazione, le quali, non essendo ascrivibili fra quelle bancarie, finanziarie o strumentali di cui all art. 60 T.U.B. non fanno parte del Gruppo Bancario. La capogruppo esercita attività di direzione e coordinamento nei confronti di tutte le controllate, in conformità all art cod. civ.. Il Gruppo Banco Popolare adotta un assetto organizzativo coerente con il modello industriale, finalizzato a coordinare in modo semplice e razionale le attività del Gruppo, evitando duplicazioni e ridondanze, facilitando il perseguimento di forti economie di scala, favorendo lo sviluppo di comportamenti d eccellenza e consentendo l adozione di robusti sistemi di controllo. Esso è fondato su quattro principi generali: Focalizzazione delle Banche di territorio sul presidio del mercato con allocazione nelle banche stesse delle leve necessarie per massimizzare l efficacia dell azione manageriale e i risultati della stessa. Accentramento delle funzioni di indirizzo, governo e controllo nella Holding capogruppo, con l obiettivo di massimizzare l efficacia e l efficienza delle attività svolte, proteggere e preservare il patrimonio aziendale, assicurare la stabilità nel tempo dei risultati, garantire una costante compliance alle norme, sia esterne che interne, nonché minimizzare i rischi connessi con il portafoglio delle attività gestite. Accentramento di tutti i servizi e delle fabbriche di prodotto nella Holding capogruppo o in società specifiche, in coerenza e complementarità con il modello di Banca di territorio, con l obiettivo di sfruttare le economie di scala e la leva della specializzazione. Chiara identificazione delle responsabilità per i diversi processi e servizi, con creazione di opportune e corrette contrapposizioni tra chi fa e chi controlla (attraverso la collocazione di queste funzioni in unità organizzative distinte e indipendenti). La gestione operativa unitaria della Società e del Gruppo è assicurata, nell ambito degli indirizzi strategici del Consiglio di Sorveglianza, dal Consiglio di Gestione. *** Ingresso nel Gruppo Banco Popolare di Banca Italease 15
16 In data 15 marzo 2009 il Consiglio di Gestione del Banco Popolare, previa autorizzazione del Consiglio di Sorveglianza, e i Consigli di Amministrazione di Banca Popolare dell Emilia Romagna (BPER), Banca Popolare di Sondrio (BPS) e Banca Popolare di Milano (BPM) hanno approvato una complessiva operazione finalizzata alla riorganizzazione ed al riassetto delle attività del Gruppo facente capo a Banca Italease, da realizzarsi attraverso: - il lancio da parte del Banco Popolare di un offerta pubblica di acquisto volontaria (OPA o Offerta) sulla totalità delle azioni ordinarie in circolazione di Banca Italease, non detenute direttamente o indirettamente dal Banco Popolare, effettuata ai sensi e per gli effetti degli artt. 102 e 106, quarto comma, del D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58. L OPA aveva come obiettivo l acquisizione del controllo di Banca Italease; - la concentrazione, una volta perfezionata l OPA, di parte delle attività e passività del Gruppo Banca Italease in società finanziarie di nuova costituzione: Newco Uno che ha successivamente assunto la denominazione di Release S.p.A. e Newco Due che ha successivamente assunto la denominazione di Alba Leasing S.p.A., destinate ad accogliere parte delle attività, rispettivamente non performing e in bonis del Gruppo Italease esistenti alla data del 31 marzo Al termine dell OPA le azioni portate complessivamente in adesione sono risultate n corrispondenti all 82,862% delle azioni oggetto dell Offerta. Considerato che le azioni apportate all Offerta non hanno consentito il superamento delle soglie del 90% o del 95% del capitale sociale, non si sono verificati i presupposti per l obbligo di acquisto ai sensi degli artt. 108 comma 2, 108 comma 1 e 111 del TUF, che avrebbero permesso di procedere al delisting del titolo dalla Borsa di Milano. L Assemblea straordinaria di Banca Italease, con deliberazione del 12 ottobre 2009, ha assunto le deliberazioni relative all integrale copertura delle perdite pregresse mediante utilizzo delle riserve disponibili, approvando, tra l altro, la proposta di attribuire delega al Consiglio di Amministrazione, ai sensi dell art del codice civile, ad aumentare a pagamento il capitale sociale di Banca Italease mediante offerta in opzione ai soci, per un importo massimo (comprensivo di eventuale sovrapprezzo) di 1,2 miliardi, ciò anche al fine di consentire la ricostituzione del capitale sociale di Banca Italease e il ripristino dei coefficienti patrimoniali in linea con la normativa di vigilanza. Al riguardo il Banco Popolare si è impegnato a sottoscrivere anche la parte di aumento di capitale che non dovesse risultare sottoscritta dagli altri soci. A seguito della conclusione dell operazione di aumento di capitale di Banca Italease, il Banco Popolare deteneva direttamente alla data del 12 gennaio 2010 complessivamente n azioni, pari al 73,817% del capitale sociale di Banca Italease. Considerando anche le quote detenute indirettamente tramite le proprie controllate la quota partecipativa alla data del 12 gennaio 2010 era pari al 91,397% del capitale di Banca Italease. Il Banco ha dichiarato di non voler ricostruire il flottante ma di provvedere ad adempiere alla procedura (la Procedura ) d obbligo di acquisto delle restanti azioni di Banca Italease ai sensi dell art. 108, comma 2, del TUF. In data 4 marzo 2010, Consob ha fissato in Euro 0,797 per ogni azione ordinaria il corrispettivo per l adempimento dell obbligo di acquisto delle azioni ordinarie Banca Italease S.p.A.. Il periodo di presentazione delle Richieste di Vendita è inizziato l 8 marzo 2010 ed è terminato il 26 marzo A conclusione di tale periodo sono state apportate alla Procedura n azioni Banca Italease pari all 86,673% del totale delle azioni oggetto della Procedura e pari al 7,456% del capitale sociale della controllata in argomento. Il corrispettivo per l acquisto di tali azioni è stato pagato dal Banco in data 31 marzo Sommando quindi le azioni già detenute dal Gruppo Banco Popolare nel capitale sociale di Banca Italease, pari al 91,397% del capitale sociale, con quelle acquistate al termine della Procedura, il Banco Popolare, alla data del 31 marzo 2010, detiene, a livello di Gruppo, n azioni Banca Italease, pari al 98,853% del capitale sociale di quest ultima. Avendo quindi superato la soglia del 95% del capitale sociale di Banca Italease, il Banco Popolare, con apposita procedura congiunta con Consob e Borsa Italiana, ha provveduto, in data 1 aprile 2010, a depositare, a titolo di garanzia, presso la Banca Popolare di Verona-S.Geminiano e S.Prospero S.p.A. l importo di Euro ,16 relativo al corrispettivo per l acquisto delle azioni Banca Italease ancora in circolazione, pari a n rappresentative dell 1,147% del capitale sociale, al prezzo di Euro 0,797 per azione; ciò è avvenuto in adempimento dell obbligo di acquisto, ex art. 108 comma 1 del T.UF. e contestualmente in esercizio del diritto di acquisto ex art. 111 del T.U.F. Il Banco Popolare in data 8 aprile 2010 comunicherà a Banca Italease l avvenuto deposito del corrispettivo di cui sopra e da tale data avrà efficacia il trasferimento della proprietà delle azioni. Si informa al riguardo che Borsa Italiana disporrà la revoca delle azioni Banca Italease 16
17 dalla quotazione presso il Mercato Telematico Azionario a far data dall 8 aprile 2010, previa sospensione del titolo nelle sedute del 1 aprile 2010, 6 aprile 2010 e 7 aprile Come previsto dall accordo quadro sottoscritto il 15 marzo 2009 tra Banco Popolare, Banca Popolare dell Emilia Romagna, Banca Popolare di Milano e Banca Popolare di Sondrio, sono state costituite le già citate nuove società Release S.p.A ed Alba Leasing S.p.A. L avvio operativo delle due nuove società, subordinato all ottenimento delle prescritte autorizzazioni degli organi di vigilanza, è avvenuto con decorrenza 31 Dicembre 2009, contestualmente all efficacia degli atti di conferimento/scissione previsti dal progetto di riorganizzazione. In data 23 dicembre 2009 è stato stipulato l atto di conferimento a Release dei rami d azienda costituiti da crediti non performing di Banca Italease; nella stessa data è stato siglato l atto di scissione parziale verso Release dei rami non performing di Italease Network e Mercantile Leasing. Per i dettagli delle informazioni relative, all OPA, all aumento del capitale sociale di Banca Italease, alla Procedura di acquisto delle azioni Banca Italease e ai trasferimenti dei rami d azienda a Release S.p.A. e Alba Leasing S.p.A. si rinvia a quanto riportato nella specifica sezione della Relazione sulla Gestione e nel sito internet del Banco Popolare Per quanto attiene l integrazione di Banca Italease nel Gruppo Banco Popolare, si precisa che sono attivi numerosi cantieri che hanno come oggetto la progressiva integrazione di funzioni di Banca Italease in quelle della Capogruppo; nel corso del 2010 verranno accentrate le attività di tesoreria e audit. L obiettivo generale del riassetto è quello di armonizzare gli obiettivi di Italease coerentemente a quelli del Banco Popolare, efficientando le strutture e riducendo il profilo di rischio delle attività, anche attraverso la dismissione di asset non strategici, come nel caso di Factorit. 5) CONSIGLIO DI SORVEGLIANZA Le informazioni in appresso riportate sono fornite anche ai sensi dell art. 123-bis, comma 1, lett. l) e comma 2, lett.d) del T.U.F. 5.1 NOMINA, SOSTITUZIONE E COMPOSIZIONE DEL CONSIGLIO DI SORVEGLIANZA Ai sensi dell art dello Statuto sociale, il Consiglio di Sorveglianza, a seguito dell approvazione del bilancio relativo all esercizio 2008 da parte dell Assemblea annuale, è composto da 20 membri nominati dalla medesima Assemblea sulla base di liste rispettose della seguente ripartizione: 8 scelti tra i soci residenti nelle province di tradizionale radicamento del gruppo BPI e, precisamente, nelle province della Lombardia (diverse da Brescia, Bergamo e Mantova), della Toscana, della Liguria, del Lazio, dell Abruzzo, della Sicilia e della provincia di Bologna (area di Imola); e 12 scelti tra i soci residenti nelle province di tradizionale radicamento del gruppo BPVN e, precisamente, le province del Veneto, dell Emilia Romagna (diverse da Bologna, area di Imola), del Piemonte e della Valle d Aosta). In ogni caso - precisa l art dello Statuto - almeno (i) 5 (cinque) membri dovranno essere sempre scelti tra i soci residenti o domiciliati ma comunque residenti in una provincia dell Area Storica BPI in provincia di Lodi; (ii) 5 (cinque) tra soci residenti o domiciliati ma comunque residenti in una provincia dell Area Storica BPVN in provincia di Verona e (iii) 3 (tre) tra soci residenti o domiciliati ma comunque residenti in una provincia del Piemonte o della Val d Aosta in provincia di Novara. 17
18 I componenti del Consiglio di Sorveglianza restano in carica per tre esercizi e scadono alla data della successiva Assemblea prevista dal secondo comma dell art bis cod.civ. e sono rieleggibili. Salvo per i primi dieci componenti, nominati nell atto costitutivo del Banco, all elezione dei Consiglieri di Sorveglianza si procede, ai sensi degli artt e 39.2 dello Statuto sociale, sulla base di liste presentate direttamente, o unitamente al Consiglio di Sorveglianza, da almeno n. 500 soci aventi diritto di voto, indipendentemente dalla percentuale di capitale sociale da loro complessivamente detenuta, ovvero da soci che risultino, singolarmente o nel loro insieme, titolari di una quota di partecipazione pari ad almeno lo 0,50% del capitale della Società. Tali previsioni rispettano le disposizioni sancite dall art. 144-quater, commi 3 e 4, del Regolamento Emittenti che individuano, per le società cooperative, le seguenti soglie minime per la presentazione delle liste di candidati: quota di partecipazione pari allo 0,50% del capitale sociale o numero minimo di soci, comunque non superiore a cinquecento, indipendentemente dalla percentuale di capitale sociale complessivamente detenuta. Pena la inammissibilità: a) le liste di candidati dovranno essere ordinate progressivamente per numero e dovranno essere depositate, a pena di decadenza, presso la sede della Società almeno quindici giorni prima di quello fissato per l Assemblea in prima convocazione. Al fine di comprovare la titolarità delle azioni necessarie alla presentazione delle liste, i soci devono sottoscrivere la lista e contestualmente presentare copia delle certificazioni rilasciate secondo le disposizioni normative e regolamentari vigenti. La sottoscrizione di ciascun socio presentatore dovrà essere autenticata ai sensi di legge oppure dovrà essere apposta in presenza di un dipendente della Società o delle banche del Gruppo all uopo delegato; b) le liste devono prevedere che, nel caso in cui si debbano eleggere cinque Consiglieri di Sorveglianza, il primo candidato della lista sia indicato tra soci residenti nell Area Storica BPVN (residente o domiciliato nella provincia di Verona), il secondo nell Area Storica BPI (residente o domiciliato nella provincia di Lodi), il terzo nell Area Storica BPVN (residente o domiciliato nella provincia di Novara), il quarto nell Area Storica BPI, il quinto nell Area Storica BPVN; nel caso in cui si debbano eleggere dieci Consiglieri di Sorveglianza, che il primo candidato della lista sia indicato tra soci residenti nell Area Storica BPVN (residente o domiciliato nella provincia di Verona), il secondo nell Area Storica BPI (residente o domiciliato nella provincia di Lodi), il terzo nell Area Storica BPVN (residente o domiciliato nella provincia di Novara), il quarto nell Area Storica BPI, il quinto e il sesto nell Area Storica BPVN, il settimo nell Area Storica BPI, l ottavo nell Area Storica BPVN, il nono nell Area Storica BPI, il decimo nell Area Storica BPVN; c) ciascun socio può presentare e votare una sola lista di candidati ed ogni candidato può candidarsi in una sola lista, a pena di ineleggibilità; d) le liste devono contenere almeno due nominativi e comunque un numero di candidati non superiore a quello dei Consiglieri da eleggere; e) unitamente a ciascuna lista, entro il termine di deposito della stessa, presso la sede della Società devono depositarsi un esauriente informativa sulle caratteristiche personali e professionali dei candidati, le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la propria candidatura, attestano, sotto la propria responsabilità, l inesistenza di cause di ineleggibilità, nonché l esistenza dei requisiti prescritti dalla disciplina legale, regolamentare e autodisciplinare per ricoprire la carica di Consigliere di Sorveglianza ed indicano gli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti in altre società. Ai sensi dell art dello Statuto sociale, nel caso in cui siano presentate più liste, all esito della votazione, risultano eletti, in primo luogo, tanti Consiglieri di Sorveglianza, che rappresentino la maggioranza di quelli da eleggere, appartenenti alla lista che avrà riportato il maggior numero di voti. Risultano poi eletti, fino a concorrenza del numero dei consiglieri residui da eleggere, gli altri candidati tratti proporzionalmente da tutte le liste che hanno ottenuto voti. A tal fine, i voti ottenuti da ogni lista sono divisi successivamente per uno, due, tre, quattro e così via secondo il numero dei componenti ancora da eleggere. I quozienti così ottenuti sono assegnati progressivamente ai candidati di ciascuna di dette liste, secondo l ordine dalle stesse rispettivamente previsto. I quozienti così attribuiti ai candidati delle varie liste vengono disposti in un unica graduatoria decrescente: 18
19 risultano eletti Consiglieri di Sorveglianza, in aggiunta a quelli già eletti in applicazione del criterio sopra descritto, coloro che hanno ottenuto i quozienti più elevati. Fermo quanto precede, al fine di assicurare il rispetto di quanto disposto dallo Statuto (in particolare agli articoli e ) in materia di composizione del Consiglio di Sorveglianza e di provenienza dei suoi membri, qualora, per effetto dell applicazione dei criteri sopra descritti, il candidato che, secondo l ordine di presentazione della lista cui appartiene, avesse ottenuto il quoziente che da diritto all elezione non sia residente nell area di riferimento, risulta eletto il candidato immediatamente successivo appartenente alla medesima lista che sia residente in tale area, fermo restando che, qualora, avendo adottato il criterio di cui sopra, non fosse stato possibile completare il numero dei Consiglieri da eleggere, troverà applicazione la nomina mediante delibera assembleare a maggioranza semplice (ultimo capoverso dell articolo 39.4 dello Statuto sociale), ferme restando le previsioni statutarie in materia di composizione del Consiglio di Sorveglianza e provenienza dei consiglieri. Ai sensi dell art dello Statuto sociale, nel caso in cui più candidati abbiano ottenuto lo stesso quoziente, risulta eletto il candidato della lista dalla quale non sia stato eletto ancora alcun Consigliere o sia stato eletto il minor numero di Consiglieri. Nel caso in cui nessuna di tali liste abbia ancora eletto un Consigliere ovvero tutte abbiano eletto lo stesso numero di Consiglieri, nell ambito di tali liste risulta eletto il candidato di quella che abbia ottenuto il maggior numero di voti. In caso di parità di voti di lista e sempre a parità di quoziente, si procede a ballottaggio mediante nuova votazione da parte dell intera Assemblea, risultando eletto il candidato che abbia ottenuto la maggioranza semplice dei voti, fermo restando il rispetto di quanto previsto in materia di composizione del Consiglio di Sorveglianza e di provenienza dei suoi membri. Se al termine delle votazioni non fossero eletti in numero sufficiente Consiglieri aventi i requisiti di indipendenza previsti dalle disposizioni di legge o regolamentari applicabili e/o nonché gli altri requisiti previsti dallo Statuto (artt , e ), si procederà, ai sensi dell art dello Statuto sociale, ad escludere il candidato che abbia riportato il quoziente più basso e che non abbia i requisiti ora citati. Il candidato escluso sarà sostituito dal candidato successivo avente i requisiti richiesti tratto dalla medesima lista del candidato escluso. Tale procedura, occorrendo, sarà ripetuta sino al completamento del numero dei Consiglieri da eleggere. Qualora, avendo adottato il criterio di cui sopra, non fosse stato possibile completare il numero dei Consiglieri da eleggere, alla elezione dei Consiglieri mancanti provvede l Assemblea seduta stante, con delibera adottata a maggioranza semplice su proposta dei soci presenti, fermo restando il rispetto di quanto previsto in materia di composizione del Consiglio di Sorveglianza e di provenienza dei suoi membri (artt e ). Il Consigliere di minoranza è nominato secondo le disposizioni di legge e regolamentari. L applicazione delle disposizioni sopra richiamate (artt. 39.2, 39.3 e 39.4 dello Statuto sociale) deve comunque consentire che almeno un Consigliere sia espressione dei soci di minoranza che non siano collegati, neppure indirettamente, con i soci che hanno presentato o votato la lista risultata prima per numero di voti, ai sensi della disciplina pro tempore vigente. A tale fine, ove necessario, il candidato che ha ottenuto il minor quoziente utile per l elezione sarà sostituito dal candidato che abbia riportato il quoziente immediatamente inferiore presente in una lista provvista delle caratteristiche appena indicate. I requisiti previsti per la presentazione da parte di soci delle liste di candidati si applicano in quanto compatibili con le disposizioni di legge e regolamentari tempo per tempo vigenti. Qualora si debbano eleggere il Presidente ed i Vice Presidenti, la Presidenza del Consiglio di Sorveglianza spetterà, ai sensi dell art dello Statuto sociale, alla persona indicata al primo posto della lista che ha ottenuto il maggior numero di voti. La Vice Presidenza vicaria spetterà alla persona indicata al secondo posto della lista che ha ottenuto il maggior numero di voti. La seconda Vice Presidenza spetterà alla persona indicata al terzo posto della lista che ha ottenuto il maggior numero di voti. Il Presidente del Consiglio di Sorveglianza e il Vice Presidente vicario dovranno essere eletti tra soci residenti in aree territoriali diverse, per tali intendendosi l Area Storica BPVN e l Area Storica BPI. Il secondo Vice Presidente sarà scelto tra soci residenti in provincia di Novara. 19
20 Nel rispetto del principio di diversità di provenienza tra Presidente del Consiglio di Sorveglianza e Vice Presidente vicario, il Consiglio di Sorveglianza, nella predisposizione della lista da sottoporre all Assemblea, potrà, con voto da assumere a maggioranza qualificata di 6/10 dei suoi componenti, proporre che, in deroga a quanto previsto all articolo 39.1, il primo nominativo della lista da sottoporre all Assemblea sia scelto tra soci residenti nell Area Storica BPI ed il secondo nell Area Storica BPVN. In caso di presentazione di una sola lista di candidati i componenti del Consiglio di Sorveglianza saranno eletti, a norma dell art dello Statuto sociale, nell ambito di tale lista, sino a concorrenza dei candidati in essa inseriti. Ove nei termini non sia stata presentata alcuna lista, l Assemblea delibera a maggioranza relativa dei soci presenti in Assemblea. Nel caso di parità di voti tra più candidati, si procede ad una ulteriore votazione per ballottaggio, fermo restando il rispetto di quanto previsto dallo Statuto in materia di composizione del Consiglio di Sorveglianza e di provenienza dei suoi membri. Nel caso in cui venga a mancare, per qualsiasi motivo, un componente del Consiglio di Sorveglianza, questi sarà sostituito, a norma dell art dello Statuto sociale, dal primo non eletto della lista a cui apparteneva il componente venuto a mancare, o quello immediatamente successivo non eletto qualora il primo non avesse i requisiti di legge o regolamentari o autodisciplinari del componente venuto a mancare, residente nella medesima area di riferimento del Consigliere venuto a mancare e nel caso di Consiglieri residenti, nelle Province di Verona, Lodi o Novara, nella medesima Provincia del Consigliere venuto a mancare. Qualora ciò non sia per qualsiasi motivo possibile, il componente del Consiglio di Sorveglianza venuto a mancare è sostituito senza indugio dall Assemblea ordinaria deliberando a maggioranza dei presenti nel rispetto di quanto previsto agli articoli statutari in materia di composizione e provenienza dei componenti del Consiglio (artt e ). In caso di cessazione del Presidente del Consiglio di Sorveglianza, del Vice Presidente Vicario e del Vice Presidente provvede alla sostituzione, senza indugio, l Assemblea ordinaria, deliberando a maggioranza dei presenti, fermo restando che il nuovo Presidente, Vice Presidente Vicario o Vice Presidente dovranno, a seconda del caso, essere scelti tra soci residenti nella medesima Provincia (Verona, Lodi o Novara) di residenza del Presidente, del Vice Presidente Vicario o del Vice Presidente cessato dalla carica. I componenti del Consiglio di Sorveglianza chiamati a sostituire quelli mancanti durano in carica sino all originaria scadenza del consigliere sostituito. A partire dal momento in cui ai sensi dell art dello Statuto sociale il Consiglio di Sorveglianza abbia raggiunto la composizione di venti componenti e per tutto il tempo in cui il Consiglio di Sorveglianza operi in tale composizione, se nel corso dell esercizio viene meno per qualunque causa più della metà dei Consiglieri di Sorveglianza si intende cessato l intero Consiglio a partire dalla data dell assunzione della carica da parte dei nuovi Consiglieri. L Assemblea per la nomina del nuovo Consiglio di Sorveglianza è convocata d urgenza ai sensi dell articolo 22 dello Statuto sociale e provvederà all elezione di dieci Consiglieri di Sorveglianza in applicazione di quanto previsto all articolo e 39.1 dello Statuto sociale. Quindi, in coincidenza con l Assemblea annuale convocata per l approvazione del bilancio d esercizio immediatamente successivo a quello di nomina dei primi dieci Consiglieri ovvero per l approvazione della destinazione dei risultati di tale esercizio, si procederà, in conformità a quanto previsto al primo comma dell articolo dello Statuto sociale, alla nomina di ulteriori 5 (cinque) Consiglieri e in coincidenza con l Assemblea annuale convocata per l approvazione del secondo bilancio di esercizio successivo a quello di nomina dei primi dieci Consiglieri ovvero per l approvazione della destinazione dei risultati di tale esercizio si procederà, in conformità a quanto previsto al secondo comma dell articolo dello Statuto sociale, alla nomina di ulteriori 5 (cinque) Consiglieri. Non possono essere nominati componenti del Consiglio di Sorveglianza e se nominati decadono, coloro che abbiano superato il limite di cinque incarichi di amministrazione o controllo in altre società quotate o loro controllanti o controllate (più incarichi, sino ad un massimo di cinque, all'interno del medesimo gruppo valgono 20