Source: https://freiburger-tafel.de/informationsblatt-zur-dsgvo/
Timestamp: 2018-12-15 08:06:57
Document Index: 240070387

Matched Legal Cases: ['§ 2', 'Art. 6', '§ 2', '§ 147', 'Art. 16', 'Art. 20', 'Art. 24', 'Art. 32', '§ 26']

Informationen zur DSGVO | Freiburger Tafel e.V.
Informationsblatt zur Verarbeitung personenbezogener Daten in der Freiburger Tafel e. V.
Die Freiburger Tafel e. V. ist verpflichtet, die gesetzlichen Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) einzuhalten. Die Freiburger Tafel e. V. erhebt und verarbeitet ausschließlich zur Erfüllung des satzungsmäßigen Zwecks gemäß § 2 der Satzung Daten von Kunden und Vereins-Mitgliedern.
Die Freiburger Tafel e. V. gibt personenbezogene Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen gibt es nur aufgrund gesetzlicher Vorgaben (vgl. unter Nr. 2).
Gesetzliche Rechtmäßigkeit der Datenspeicherung aufgrund der Erfüllung eines Vertrages (nach Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO)
Personenbezogene Daten, die zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind, dürfen ohne Einwilligung des Betroffenen verarbeitet werden. In der Freiburger Tafel e. V. sind das:
Mitglieder: Name, Vorname, Adresse, Bankverbindung, Geburtstag, ggf., E-Mail-Adresse
Kunden: Name, Vorname, Adresse, Aussteller und Gültigkeitsdauer des Bedürftigkeitsnachweises, Anzahl der im Haushalt lebenden erwachsenen und minderjährigen Familienangehörigen, Art des Einkommens, Foto der Karteninhaber, Datum der Einkäufe, Hausverbote, sonstige Bemerkungren.
Weitere Daten werden nicht erhoben. Diese Daten werden ausschließlich zur Erfüllung des satzungsmäßigen Zwecks des Vereins gemäß § 2 der Satzung benötigt und verarbeitet.
Weitere gesetzliche Pflichten
Die Rechtmäßigkeit zur Verarbeitung personenbezogener Daten ohne Einwilligung ist die Verarbeitung aufgrund der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, z. B. gemäß der Aufbewahrungspflichten des Vereins im Rahmen des Steuerrechts (z.B. § 147 AO) oder des SGB.
Jeder Kunde und jedes Mitglied des Vereins hat das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche sie betreffenden personenbezogenen Daten vorhanden sind sowie in welchem Umfang und wofür sie verarbeitet bzw. genutzt werden. Nach Art. 16 DSGVO ist die Freiburger Tafel e. V. verpflichtet, auf Verlangen betroffener Personen unverzüglich unrichtige personenbezogene Daten zu korrigieren.
Jeder Kunde und jedes Mitglied der Freiburger Tafel e. V. hat das Recht auf Löschung der persönlichen Daten sofern insbesondere der Zweck der Datenverarbeitung nicht mehr gegeben ist oder die Einwilligung zur Verarbeitung von ihr widerrufen wurde. Sollte eine Person, deren Daten verarbeitet werden, an den Verein herantreten und Verlangen, seine Daten an Sie herauszugeben, um diese elektronisch an weitere Dritte zu übermitteln, ist der Verein nach Art. 20 Abs. 1 dazu verpflichtet, dem nachzukommen. Der Verein muss der betroffenen Person diese in „einem strukturieren, gängigen und maschinenlesbaren Format“ zur Verfügung stellen
Nach Art. 24 Abs. 1 und Art. 32 DSGVO müssen Vereine dafür Sorge tragen und überprüfen, ob die eigenen technischen und organisatorischen Maßnahmen der Datenverarbeitung geeignet sind, Datensicherheit zu gewährleisten. Bei allen Datenverarbeitungsvorgängen wird demnach überprüft, ob ausreichende Sicherheitsvorkehrungen getroffen worden sind (Datensicherung, Verschlüsselung, etc.). Außerdem stellt der Verein sicher, dass ihm unterstellte natürliche Personen (egal ob haupt-, neben- oder ehrenamtlich für den Verein tätig), die Zugang zu personenbezogenen Daten haben, diese nur auf Anweisung des nach § 26 BGB vertretungsberechtigten Vorstands des Vereins verarbeiten.
In der Freiburger Tafel e. V. sind regelmäßig weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Datenverarbeitung beschäftigt. Die Bestellung eines Datenschutzbeauftragten ist demnach nicht erforderlich. Ansprechpartner der Freiburger Tafel e. V. für IT/Internet ist Lothar Volkelt. Sie erreichen ihn unter Lothar.Volkelt@Freiburger-Tafel.de.
Kontakt: Landesdatenschutzbeauftragter für Baden-Württemberg
Mit Anfragen können Sie sich grundsätzlich an den zentralen Posteingang poststelle@lfdi.bwl.de
Die behördliche Datenschutzbeauftragte erreichen Sie direkt unter bsdb@lfdi.bwl.de.