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Timestamp: 2018-05-25 18:11:54
Document Index: 143452166

Matched Legal Cases: ['§ 5', '§ 23', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

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Datenschutzerklärung des Verbandes für Trüffelanbau und Nutzung in Deutschland e.V. (Trüffelverband)
Diese Datenschutzerklärung soll Sie, als Nutzer dieser Website, Teilnehmer der Veranstaltungen des Trüffelverbandes, Empfänger des Infomailing des Trüffelverbandes, Mitglied des Trüffelverbandes und Dritte, die Informationen des Trüffelverbandes erhalten, gemäß Datenschutz-Grundverordnung über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Trüffelverband e.V. informieren.
Verantwortlich ist der Vorsitzende des Trüffelverbandes e.V.
Vorsitzender Lothar Graf,
Waldstraße 18, 78244 Gottmadingen, Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Der Trüffelverband e.V. hat die Firma Markus Mayer, Kongressorganisation, Mooswaldstraße 7, 79227 Schallstadt mit der Durchführung der Geschäftsstelle des Trüffelverbandes beauftragt. Die Mitarbeiter der Firma Markus Mayer sind zur Einhaltung des Datengeheimnisses gemäß § 5 BDSG und zur Einhaltung der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung verpflichtet. Zuarbeitende Firmen, wie z.B. externe IT-Experten, sind vertraglich ebenfalls zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet.
Auf den Servern des Webseiten-Providers, die sich ausschließlich innerhalb der EU befinden, werden die Cookies gespeichert, solange Sie auf unserer Webseite angemeldet sind. Die Cookies werden bis zu 15 Minuten nach der letzten Aktivität auf der Webseite gespeichert. Alle Cookies darüber hinaus werden zwar gesetzt, aber nicht ausgewertet.
In Verbindung mit jedem Zugriff auf unsere Website und auf unseren Mailserver werden auf unseren Servern Daten für Sicherungszwecke gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (zum Beispiel IP-Adresse, Datum, Uhrzeit, besuchte Seite, Browsereigenschaften, Herkunft - sofern durch Ihren Browser an uns übermittelt). Es findet keine personenbezogene Verwertung und außer der anonymen Zählung der Gesamt-Zugriffe für jede Seite keine statistische Auswertung statt.
Zur Bestätigung werden in den Kursen Anwesenheitslisten zur Unterschrift von den Kursleitern ausgelegt. Auf diesen Listen sind der Titel, Vorname und Nachname angegeben. Jeder Teilnehmer erhält ein Namensschild mit Titel, Vorname, Nachname und ggf. Institution und Mitgliedschaft im Trüffelverband e.V., sowie den Kursbuchungen. Dieses ist als Eintrittskarte offen und sichtbar zu tragen.
Bei Nichteinwilligung gegen die Speicherung und Weitergabe der Daten zum Zwecke der Buchung unserer Veranstaltungen ist eine Buchung von Veranstaltungen des Trüffelverbandes e.V. nicht möglich.
Wir dokumentieren unsere öffentlichen Veranstaltungen, wie z.B. Tagungen, Seminare, Ausstellungen und die Mitgliederversammlung, durch Bildmaterial im Internet u.a. auf unserer Website, in Facebook und für Pressemitteilungen. Bei der Abbildung von Teilnehmern werden diese auch erkenntlich sein. Die Rechtsgrundlage hierfür ist § 23 Abs.1 Nr.3 KUG.
Personen, die an unseren Veranstaltungen teilnehmen, haben die Möglichkeit, ihren Wunsch zu äußern, nicht erkennbar abgelichtet zu werden bzw. dass Bilder, auf denen sie zu erkennen sind, nicht veröffentlicht werden. Dieser Wunsch muss spätestens am Tag der Veranstaltung am Check-In vor Beginn der Veranstaltung oder per E-Mail spätestens 4 Tage vorher bei der Geschäftsstelle bekanntgegeben werden.
III Empfänger des Infomails des Trüffelverbandes
Der Trüffelverband bietet Ihnen eine Infomail an, in welchem Sie über aktuelle Veranstaltungsangebote, Pressemitteilungen oder Aktuelles informiert werden.
Zum Zwecke der Zusendung des Infomails des Trüffelverbandes per E-Mail werden Name, E-Mail-Adresse gespeichert und verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO. Eine Abbestellung ist jederzeit möglich.
Dauer der Speicherung: solange das Infomail bezogen wird. E-Mails werden zur Arbeitsdokumentation bis zu 7 Jahre gespeichert.
IV Mitglieder des Trüffelverbandes e.V.
a.) Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Titel, Name, Vorname, Adresse, Telefonnummern und E-Mailadresse, Geburtsdatum, Eintrittsdatum, Mitgliedsstatus, Mitgliedschaft in Arbeitskreisen, Vereinsämter- und Funktionen gespeichert und verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO. Dauer der Speicherung: mindestens 2 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft oder bis zur Bezahlung aller offenen Beiträge
b.) Zum Zwecke der Beitragsverwaltung werden die Bankverbindung und die Zahlungsvorgänge gespeichert und verarbeitet. Für die Finanzbuchhaltung werden Namen und Zahlungsvorgänge verarbeitet und unter Einbeziehung von Dritten (z.B. Vorstand, Kassenprüfer) und Dienstleistern (z.B. Steuerberater) aufbereitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO. Dauer der Speicherung: 12 Jahre
c.) Zum Zwecke der internen Kommunikation werden Adressen, Telefon und E-Mail-Adressen an Personen mit Vereinsfunktionen (Vorstand, Arbeitskreisleiter) weitergegeben.
d.) Zum Zwecke der Mitgliederinformation und zur Einladung von Versammlungen wird ein Newsletter an die Mitglieder per E-Mail oder per Post gesandt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO.
e.) E-Mails werden zur Arbeitsdokumentation bis zu 7 Jahre gespeichert.
Bei Nichteinwilligung oder Widerspruch gegen die Speicherung und Weitergabe der Daten unter a., b., c,. d. und e. ist eine Mitgliedschaft nicht oder nicht mehr möglich.
f.) Zum Zwecke der Information und Eigenwerbung des Trüffelverbandes e.V. werden weitere Informationen an die E-Mail-Adresse oder per Post an die Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO. Ein Widerspruch ist jederzeit möglich.
g.) Zum Zwecke der internen Kommunikation werden E-Mail-Adressen auf freiwilliger Basis in eine googlemail-Group eingetragen. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO. Ein Widerspruch ist jederzeit möglich. Es gelten die Bestimmungen von Google (http://www.google.de/intl/de/policies/terms/regional.html)
V Dritte, die Informationen des Trüffelverbandes e.V. erhalten
Der Trüffelverband e.V. hat ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten Dritter, die dem Verein bekannt sind, zum Zwecke der Kontaktaufnahme, Eigenwerbung und Zusendung von Informationen zu verarbeiten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO. Dauer der Speicherung: bis auf Widerspruch. Bei Widerspruch werden die Daten unverzüglich gelöscht.
Geschäftsstelle des Trüffelverbandes e.V.
Tel.: +49 7664 40363850
E-Mail: info(at)trüffelverband.de