Source: https://bip.zus.pl/rodo/rodo-pytania-i-odpowiedzi
Timestamp: 2020-08-03 09:41:51+00:00
Document Index: 66845893

Matched Legal Cases: ['art. 28', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 36', 'art. 6', 'art. 6']

RODO - pytania i odpowiedzi - RODO - Biuletyn Informacji Publicznej ZUS
RODO - pytania i odpowiedzi/
Najczęściej zadawane pytania (FAQ) w sprawie przetwarzania danych osobowych w ZUS
Rozwiń menu Zwiń menu Czy w związku z wejściem w życie RODO muszę jeszcze raz zakładać konto na PUE?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy muszę podać swoje dane osobowe, aby uzyskać informację w ZUS?
Tak, jeżeli chcesz uzyskać od nas informacje zapisane na swoim koncie w ZUS. Musimy jako administrator danych zweryfikować Twoją tożsamość, aby upewnić się, że przekażemy je osobie uprawnionej. W ten sposób chronimy Twoje dane.
Nie, jeżeli chcesz uzyskać informacje ogólne, np. na temat przepisów, wymaganych dokumentów w sprawie itp.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy ZUS będzie przesyłał do podpisania umowy o przekazywanie danych osobowych do osób, które wysyłają dokumenty z programu Płatnik?
Rozwiń menu Zwiń menu Jestem płatnikiem składek i korzystam z programu Płatnik. Czy muszę zawrzeć umowę powierzenia z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych?
To nie jest relacja administrator – podmiot przetwarzający (o której mówi art. 28 RODO). Dane udostępnia sobie dwóch odrębnych i niezależnych administratorów. Płatnik składek przekazuje dane osobowe do ZUS, aby mógł wypełnić swój obowiązek prawny (a więc w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Rozwiń menu Zwiń menu Czy w związku z RODO zmienia się sposób przekazywania do ZUS dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy jako płatnik muszę składać do ZUS jakieś dodatkowe oświadczenia w związku z RODO?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy jako płatnik składek muszę mieć zgodę pracownika na przetwarzanie jego danych przez ZUS?
Obowiązek podania danych pracownika i zgłoszenia do ZUS reguluje ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych.
Przetwarzanie danych osobowych osób ubezpieczonych odbywa się na podstawie przesłanek określonych w RODO:
lit. c – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na płatniku składek, jako administratorze,
lit. e – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
art. 9 ust. 2 lit. b – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków i wykonywania szczególnych praw przez administratora lub osobę, której dane dotyczą, w dziedzinie prawa pracy, zabezpieczenia społecznego i ochrony socjalnej, o ile jest to dozwolone prawem Unii lub prawem państwa członkowskiego, lub porozumieniem zbiorowym na mocy prawa państwa członkowskiego przewidującymi odpowiednie zabezpieczenia praw podstawowych i interesów osoby, której dane dotyczą.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy trzeba wpisywać nazwisko rodowe i płeć do zgłoszenia do ubezpieczeń społecznych?
Przepisy prawa wymagają, aby podać te dane w zgłoszeniu do ubezpieczeń społecznych (art. 36 ust. 10 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych).
Są to więc dane niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na administratorze. Przetwarzamy je zatem zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy mój pracownik musi podawać oprócz adresu zameldowania również adres zamieszkania, abym mógł go zgłosić do ubezpieczeń?
Tak, jeżeli adres zamieszkania jest inny niż adres zameldowania na stałe miejsce pobytu.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy do pełnomocnictwa ZUS PEL mam dołączyć oświadczenie pełnomocnika, że wyraził zgodę na przetwarzanie danych osobowych?
Podstawą przetwarzania danych w pełnomocnictwie jest art. 6 ust. 1 RODO:
lit. b ­– przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy),
lit. f – przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów, które realizuje administrator lub strona trzecia, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędne wobec tych interesów są interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy są to dane dziecka.
Rozwiń menu Zwiń menu Kto jest administratorem danych zgłoszonych członków rodziny ubezpieczonego?
Administratorem danych członków rodziny zgłoszonych do nas jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych.