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Timestamp: 2019-06-19 12:44:30
Document Index: 354282981

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6']

Datenschutz | CPO HANSER SERVICE
Datenschutzbestimmung CPO HANSER SERVICE
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse in CPO HANSER SERVICE. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für CPO HANSER SERVICE ("CPO"). Innerhalb dieser Datenschutzerklärung werden folgende Begriffe entsprechend ihrer Definition in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) verwendet: personenbezogene Daten, betroffene Person, Verarbeitung, Einschränkung der Verarbeitung, Profiling, Pseudonymisierung, Dateisystem, Verantwortlicher, Auftragsverarbeiter, Empfänger, Dritter, Einwilligung, Aufsichtsbehörde.
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Registrierung für die Teilnahme an einer Veranstaltung
Die betroffene Person hat die Möglichkeit, sich auf vielen unserer Internetseiten für eine Veranstaltung, beispielsweise Kongresse, Konferenzen oder Fortbildungen, mittels unseres Kongressinformationssystems CO CONGRESS ONLINE® zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei von uns erfasst werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird. Diese variieren je nach Art der Registrierung.
Die Registrierung der betroffenen Person unter Angabe notwendiger personenbezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, die Veranstaltungsteilnahme und die Einreichung von wissenschaftlichen Beiträgen zu ermöglichen.
Bei der Registrierung zur Veranstaltungsteilnahme entsteht ein Vertragsverhältnis, die betroffene Person wird darauf während der Registrierung hingewiesen und über die zugrunde liegenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) aufgeklärt. Daten die zwingend notwendig zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses sind, werden bei der Erfassung der Daten als Pflichtangaben gekennzeichnet. Die Verarbeitung der Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Persönliche Daten der betroffenen Person, die zur Verarbeitung für die Teilnahme an einer Veranstaltung, beispielsweise Kongresse, Konferenzen und Fortbildungen, und die Einreichung von wissenschaftlichen Beiträgen erfasst werden, werden im Rahmen der Nutzung von Informationssystemen an Auftragsverarbeiter weitergegeben. Sollte eine betroffene Person im Rahmen der Kongressregistrierung ebenfalls eine Hotelunterbringung über unser Portal CO HOTEL ONLINE® buchen, so werden die personenbezogenen Daten ebenfalls an das gebuchte Hotel weitergeleitet.
Die Informationssysteme zur Erfassung der persönlichen Daten auf unseren Internetseiten werden zur Verfügung gestellt von der GLOBIT – Globale Informationstechnologie GmbH, Am AKKU 7, 22885 Barsbüttel, Deutschland. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen dieses Auftragsverarbeiters können unter http://www.globit.com/privacy-policy/ abgerufen werden.
Die Informationssysteme zur Verarbeitung der persönlichen Daten durch unsere Mitarbeiter werden zur Verfügung gestellt von der Sinner Datenservice GmbH, Försterstraße 9, 16567 Mühlenbeck, Deutschland. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen dieses Auftragsverarbeiters können unter http://www.sinner-berlin.de/impressum/index.html abgerufen werden.
Bei Ablauf oder Auflösung des Vertragsverhältnisses werden alle Daten, die keinen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen, innerhalb eine angemessenen Zeitraums nach Beendigung des Vertragsverhältnisses automatisch gelöscht. Diese Zeiträume können je nach Art der Veranstaltung variieren und werden auf der jeweiligen Internetseite der Veranstaltung konkretisiert.
Einreichung und Verarbeitung von wissenschaftlichen Beiträgen
Wir bieten auf vielen unserer Internetseiten die Möglichkeit wissenschaftliche Beiträge für Veranstaltung, beispielsweise Kongresse, Konferenzen und Fortbildungen, mittels unseres Kongressinformationssystems CO CONGRESS ONLINE® einzureichen. Die Erfassung dieser Daten stellt ein berechtigtes Interesse zur Durchführung der Veranstaltungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Teile der angegebenen Daten werden im gedruckten Veranstaltungsprogramm, im Online-Programm auf dieser Webseite und in der mobilen Veranstaltungs-App veröffentlicht. Die veröffentlichten Daten umfassen (a) Name der Personen, (b) Name, Ort und Land der Klinik oder des Instituts aller bei der Einreichung angegebenen Vorsitzenden, Ko-Vorsitzenden, Sprecher und ggf. weiterer Teilnehmer, beispielsweise Diskutanten oder Moderatoren, einer Sitzung oder eines Beitrages. Bei Postereinreichungen werden ebenfalls die Daten der Autoren und Co-Autoren des Beitrages veröffentlicht.
Weiterhin werden diese Daten zur wissenschaftlichen Bewertung (Reviewing), sowie der Erfassung weiterer notwendiger Daten für die Durchführung der Veranstaltung, beispielsweise Präsentationen oder Handouts, an Auftragsverbeiter weitergegeben.
Stellen wir bei einer Veranstaltung ein Speakers Center bereit, werden die Daten zur Annahme von Präsentationen oder Handouts weitergeleitet an die ESTENSIS GmbH, Am Jägerberg 2, 16727 Velten, Deutschland. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen dieses Auftragsverarbeiters können unter http://www.estensis.de/ abgerufen werden.
Erstellen wir Videomitschnitte einiger Sitzungen im Rahmen einer Veranstaltung, werden die personenbezogenen Daten der beteiligten Personen am aufzuzeichnen Beitrag zur Durchführung der Videomitschnitte weitergegeben an die meta-fusion GmbH, Mülheimer Freiheit 132, 51063 Köln, Deutschland. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen dieses Auftragsverarbeiters können unter https://meta-fusion.com/imprint abgerufen werden.
Zum Zweck der Bewertung von Beiträgen ("Reviewing") könnten personenbezogene Daten an den Veranstalter weitergegeben werden.
Wir freuen uns stets über neue Kolleginnen und Kollegen! Wenn Sie sich auf eine der von uns angebotenen Stellen oder initiativ bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist § 26 BDSG und nachrangig Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Sollten wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen, löschen wir Ihre Bewerbung samt der eingereichten Unterlagen zwei Monate nach unserer Absage, sofern eine weitere Speicherung nicht in unserem berechtigten Interesse ist, um die Einhaltung uns gesetzlich obliegender Pflichten, z.B. nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), nachweisen zu können. In diesem Fall erfolgt die Löschung mit Wegfall des Grundes. Rechtsgrundlage einer weiteren Speicherung ist § 26 BDSG und nachrangig Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.