Source: https://www.portalbhp.pl/podstawowe-akty-prawne-w-zakresie-bhp/rozporzadzenie-ministra-pracy-i-polityki-socjalnej-z-28-maja-1996-r.-w-sprawie-zakresu-prowadzenia-przez-pracodawcow-dokumentacji-w-sprawach-zwiazanych-ze-stosunkiem-pracy-oraz-sposobu-prowadzenia-akt-osobowych-pracownika-tekst-jedn.-dz.u.-z-2017-r.-poz.-894-2739.html
Timestamp: 2020-06-01 19:57:07+00:00
Document Index: 26189519

Matched Legal Cases: ['art. 2981', 'art.221', 'art. 29', 'art. 150', 'art. 884', 'art. 97', 'art. 171', 'art. 884', 'art. 231']

Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r., poz. 894) - Portal BHP
Archiwalny (Ważny od 2017-05-08 do 2019-01-01) Archiwalny (Ważny od 2016-02-22 do 2017-05-07) Archiwalny (Ważny od 2016-01-02 do 2016-02-21) Archiwalny (Ważny od 2009-08-05 do 2016-01-01) Archiwalny (Ważny od 2006-07-28 do 2009-08-04) Archiwalny (Ważny od 2004-01-01 do 2006-07-27)
Akty prawne bhpPodstawowe akty prawne w ...
Dz.U.96.62.286
2003-01-01 Dz.U.02.214.1812 § 1
2004-01-01 Dz.U.03.230.2293 § 1
2006-07-28 Dz.U.06.125.869 § 1
2009-08-05 Dz.U.09.115.971 § 1
2016-01-02 Dz.U.15..2005 § 1
2016-02-22 Dz.U.15..2005 § 1
tekst jednolity Dz.U.17..894
(Dz.U. z dnia 1 czerwca 1996 r.)
Na podstawie art. 2981 Kodeksu pracy zarządza się, co następuje:
Pomocniczy wzór kwestionariusza osobowego dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia.
Pracodawca może żądać od pracownika złożenia kwestionariusza osobowego w przypadkach, o których mowa w art.221 § 2 Kodeksu pracy.
Pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracownika odpisy lub kopie składanych dokumentów. Pracodawca może żądać od pracownika przedłożenia oryginałów tych dokumentów tylko do wglądu lub sporządzenia ich odpisów albo kopii.
Pomocniczy wzór kwestionariusza osobowego dla pracownika stanowi załącznik nr 1a do rozporządzenia.
Pracodawca sporządza umowę o pracę co najmniej w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden doręcza się pracownikowi, a drugi włącza do jego akt osobowych.
Przepis ust. 1 stosuje się odpowiednio do pisemnego potwierdzenia przez pracodawcę rodzaju umowy o pracę zawartej z pracownikiem i warunków tej umowy. Potwierdzenie to doręcza się pracownikowi za pisemnym potwierdzeniem odbioru.
Pomocniczy wzór umowy o pracę stanowi załącznik nr 2 do rozporządzenia.
Pracodawca przed dopuszczeniem pracownika do pracy uzyskuje jego pisemne potwierdzenie zapoznania się z treścią regulaminu pracy, a w przypadku określonym w art. 29§ 3 Kodeksu pracy - z informacją, o której mowa w tym przepisie, oraz z przepisami i zasadami dotyczącymi bezpieczeństwa i higieny pracy, z zakresem informacji objętych tajemnicą określoną w obowiązujących ustawach dla umówionego z pracownikiem rodzaju pracy, a także z obwieszczeniem, o którym mowa w art. 150 Kodeksu pracy.
Jeżeli zachodzi taka potrzeba, pracodawca w związku z zatrudnieniem pracownika wystawia legitymację służbową, przepustkę albo inny dokument upoważniający pracownika do przebywania na terenie zakładu pracy lub załatwiania spraw służbowych poza zakładem.
Jeżeli świadectwo pracy przedłożone przez pracownika zawiera wzmiankę o zajęciu wynagrodzenia za pracę, pracodawca zawiadamia o zatrudnieniu takiego pracownika komornika prowadzącego postępowanie egzekucyjne oraz pracodawcę, który wydał świadectwo (art. 884§ 3 Kodeksu postępowania cywilnego).
Pracodawca zakłada i prowadzi oddzielne dla każdego pracownika akta osobowe.
Akta osobowe pracownika składają się z 3 części i obejmują:
w części A - dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie, określone w przepisach § 1 ust. 1 i 2;
w części B - dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika, w tym:
w części C - dokumenty związane z ustaniem zatrudnienia, w tym:
dotyczące żądania wydania świadectwa pracy (art. 97§ 11 Kodeksu pracy) oraz związane z niewypłaceniem pracownikowi ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy (art. 171§ 3 Kodeksu pracy),
potwierdzenie dokonania czynności związanych z zajęciem wynagrodzenia za pracę w związku z prowadzonym postępowaniem egzekucyjnym (art. 884§ 2 Kodeksu postępowania cywilnego),
Pomocnicze wzory pism dotyczących oświadczeń pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę, wypowiedzeniu warunków umowy o pracę oraz rozwiązaniu umowy o pracę bez wypowiedzenia stanowią załączniki nr 3-6 do rozporządzenia.
Pracodawca prowadzi dokumentację dotyczącą podejrzeń o choroby zawodowe, chorób zawodowych, wypadków przy pracy oraz wypadków w drodze do pracy i z pracy, a także świadczeń związanych z tymi chorobami i wypadkami.
imienną kartę (listę) wpłacanego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą,
Do karty ewidencji czasu pracy pracownika dołącza się jego wnioski o udzielenie czasu wolnego od pracy w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych.
W sytuacji określonej w art. 231 Kodeksu pracy albo w odrębnych przepisach przewidujących następstwo prawne nowego pracodawcy w stosunkach pracy nawiązanych przez poprzedniego pracodawcę, dotychczasowy pracodawca jest obowiązany przekazać akta osobowe pracownika oraz pozostałą dokumentację w sprawach związanych z jego stosunkiem pracy pracodawcy przejmującemu tego pracownika.
Przepisy rozporządzenia dotyczące dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę stosuje się odpowiednio w razie nawiązania stosunku pracy na podstawie innych aktów niż umowa o pracę, z zastrzeżeniem odrębności wynikających z tych aktów.
W okresie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia pracodawcy dostosują prowadzoną dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników do przepisów tego rozporządzenia.
Rozporządzenie wchodzi w życie z dniem 2 czerwca 1996 r.
Załącznik 1 Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie
Załącznik 1a Kwestionariusz osobowy dla pracownika
Załącznik 2 Umowa o pracę
Załącznik 3 Rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem
Załącznik 4 Rozwiązanie umowy o pracę z zastosowaniem w skróconego okresu wypowiedzenia
Załącznik 5 Wypowiedzenie warunków umowy o pracę
Załącznik 6 Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia
Rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniemDokument Microsoft Word26.5 KB
Rozwiązanie umowy o pracę z zastosowaniem w skróconego okresu wypowiedzeniaDokument Microsoft Word26.5 KB
Wypowiedzenie warunków umowy o pracęDokument Microsoft Word28.5 KB
Rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzeniaDokument Microsoft Word26 KB
Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienieDokument PDF28.67 KB
Umowa o pracęDokument PDF290 KB
Kwestionariusz osobowy dla pracownikaPlik typu RTF13.86 KB
akta osobowedokumentowanieobowiązki pracodawcypracownikprawa i obowiązki pracodawcyprawo pracystosunek pracy
Osoba którą należy zawiadomić w razie wypadku przy pracy a przepisy RODO
Przechowywanie dokumentów potwierdzających odbycie instruktażu stanowiskowego