Source: https://gruppe16b.at/datenschutz/
Timestamp: 2020-04-08 15:18:18
Document Index: 273171762

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art 4', 'Art 77', '§ 24', 'Art 15', 'Art 16', 'Art 17', 'Art 18', 'Art 21', 'Art 20', 'Art 6', 'Art 9', 'Art 20', 'Art 45', 'Art 46', 'Art 49', 'Art 45', 'Art 28', 'Art 6', '§20', '§ 132', '§ 31', 'Art 6', 'Art 20', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 143', 'Art. 6', 'Art 6', 'Art 6', '§7', 'Art. 6', '§ 12']

Datenschutz | Pfadfinder Gruppe 16B Schotten
V1.0 180514
Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verein
Gruppenarchiv und Verarbeitung von Fotos und Videos
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die jeweils gültige Rechtslage. Wir behalten uns künftige Änderungen oder Anpassungen ausdrücklich vor und empfehlen daher, diese Seite regelmäßig zu überprüfen.
> Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Verein
Hier erhalten Sie Informationen gemäß Art. 13 oder 14 der EU Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):
Personenbezogene Daten werden von der Pfadfindergruppe 16 „Schotten“ der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) verarbeitet. Wir treffen alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen.
Verantwortlicher im Sinne Art 4 Z 7 DSGVO ist für alle hier angeführten Verarbeitungen die Pfadfindergruppe 16 „Schotten“ der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen mit Sitz in Wien c/o Mag. Georg Kampas, 1010 Wien, Börsegasse 9/4.
Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte persönlich an die Gruppenführung oder den Obmann des Elternrates. Um missbräuchliche Anfragen durch unberechtigte Dritte zu verhindern, die den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gefährden können, müssen wir Ihre Identität als Anfrager feststellen und die Anfrage schriftlich mit Ihnen dokumentieren. Eine Ausübung dieser Rechte in mündlicher Form ist daher nicht möglich.
Sollen Sie sich durch eine Verar­beitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Pfadfindergruppe 16 „Schotten“ der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen in Ihren Datenschutzrechten verletzt erachten, können Sie Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (Art 77 DSGVO iVm § 24 DSG) oder Klage beim zuständigen Zivilgericht einbringen.
Sie haben gemäß Art 15 DSGVO das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten. Gemäß Art 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung unvollständiger Daten, soweit die Richtigkeit oder Vollständigkeit der Daten für den Zweck der Verarbeitung erforderlich ist. Sie haben gemäß Art 17 DSGVO das Recht auf Löschung Ihrer Daten, wenn wir Ihre Daten rechtswidrig verarbeiten, und gemäß Art 18 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Sie haben weiters gemäß Art 21 DSGVO unter bestimmten Voraussetzungen das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten zu erheben, wenn dies aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gerechtfertigt ist oder uneingeschränkt, wenn die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung erfolgt. In Ergänzung haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen gemäß Art 20 DSGVO zum Recht auf Auskunft das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder direkt zu einem anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, sofern sie automationsunterstützt verarbeitet werden und dies technisch machbar ist. (Recht auf Datenportabilität)
In den folgenden Abschnitten informieren wir Sie über die Verarbeitungen personenbezogener Daten, die durch die Pfadfindergruppe 16 „Schotten“ der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen vorgenommen werden.
Führung von Mitgliederverzeichnissen, Evidenz der Mitglieds- und Förderungsbeiträge sowie Kommunikation mit Mitgliedern oder Förderern, einschließlich Korrespondenz in diesen Angelegenheiten.
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Vertragliche Grundlagen sind der Beitritt gemäß Vereinsstatuten und Anmeldung zu Lagern und Veranstaltungen.
Bei der Anmeldung zu Lagern geben Sie mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung Gesundheitsdaten gemäß Art 9 Abs 2 lit a DSGVO an. Diese Daten werden besonders geschützt. Ihre Einwilligung können Sie gemäß den Angaben auf der Lageranmeldung widerrufen.
Sie haben für diese Verarbeitung gemäß Art 20 DSGVO zum Recht auf Auskunft das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder direkt zu einem anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, sofern sie automationsunterstützt verarbeitet werden und dies technisch machbar ist. (Recht auf Datenportabilität)
Vorgesehene Speicherdauer:
Löschung oder Archivierung im Gruppenarchiv spätestens ein Jahr nach Erlöschen der Mitgliedschaft gemäß Vereinsstatuten zur Behandlung nicht verjährter Ansprüche und der Dokumentation der Vereinsgeschichte.
Inhalt der Verarbeitung:
Die folgenden Datenarten werden verarbeitet. Zu jeder Datenart finden Sie Informationen, aus welchen Quellen die Daten stammen, zu welchen weiteren Zwecken der Verein diese Daten Verarbeitet, wie lange die Daten in der Regel verarbeitet werden und ob die Daten an andere Empfänger weitergegeben werden.
Betroffene Personen­gruppen
Herkunft Weitere Zwecke
Mitglieder Mitgliedsnummer (ScoutID) Z01, Z02 E01
Name, Anrede, Titel H01 Z01, Z02 E01, E02, E03
Email-Adresse H01 Z01, Z02 E01
Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung im Betrieb erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben H01 Z01, Z02 E01
Adresse H01 Z01, Z02 E01, E02, E03
Geschlecht H01 Z02 E01, E02, E03
Geburtstdatum H01 Z01, Z02 E01, E02, E03
Sozialversicherungs-nummer H01 – E03
Relevante Angaben zur Gesundheit bei der Teilnahme an Lagern und Veranstaltungen H01 – E02, E03
Beruf H01 Z02 E01
Mitgliedsstatus in Dachorganisationen (WPP & PPÖ) Z01, Z02 E01, E02, E03
Bezug von Zeitungen des Vereins und von Dachorganisationen (WPP & PPÖ) und Abonnements für elektronische Nachrichten Z02 E01
Status der Beitragszahlung Z01, Z02 E03
Alterstufen mit Anfangs- und Enddatum Z01, Z02 E01
Datum des Pfadfinder-versprechens Z02 E01
Funktionen im Verein und den Dachorganisationen (WPP & PPÖ) Z01, Z02 E01, E02, E03
Teilnahme an Veranstaltungen und Ausbildungen Z01, Z02 E01, E02, E03
Verleihungen und Erprobungen mit Datum Z02 E01
Direkte Verwandschaftsbeziehungen und Partnerschaften mit anderen Mitgliedern der PPÖ H01 Z01, Z02 E01
Zugriffs- und Zutrittsbe-rechtigungen zu IT-Systemen, Räumlichkeiten und Benutzungs-berechtigungen von Vereinseigentum Z02 E03
Eltern eines minder-jährigen Mitglieds Name H01 Z01, Z02 E01, E02, E03
Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung im Betrieb erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikations-techniken ergeben H01 Z01, Z02 E01, E02, E03
Email-Adresse H01 Z01, Z02 E01, E02, E03
Beruf H01 Z01, Z02 E01, E02, E03
Förderer, Lieferanten und andere Kontaktpersonen Name H01 Z01, Z02 E01, E02, E03
Telefonnummer H01 Z01, Z02 E01, E02, E03
Beruf H01 Z02 E01, E02, E03
Spenden und sonstige Leistungen des Betroffenen Z01, Z02 E02
Teilnahme an Veranstaltungen Z01, Z02
Ehrungen Z02
Nr Datenquelle
(z.B.: betroffene Person, WPP, …) Öffentliche Quelle
H01 Betroffene Person oder ihr gesetzlicher Vertreter nein
Weiterverwendung von Daten für andere Verarbeitungstätigkeiten des Vereins:
Nr Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit und Zweck der Weiterverwendung Kompatibilität
(ggf. Beschreibung berechtigter Interessen)
Z01 Einkauf und Verkauf, Kostenrechnung und Controlling Ordentliche Finanzgebarung des Vereins
Z02 Führung eines Gruppenarchivs Behandlung nicht verjährter Ansprüche gegen den Verein und der Dokumentation der Vereinsgeschichte
Beabsichtige Übermittlungen aus dieser Verarbeitungstätigkeit an Dritte:
Nr Bezeichnung und Adresse bei individuellen Empfängern, Bezeichnung bei Empfängerkreisen sowie jeweils Land der Verarbeitung Angemessenheits-beschluss der Kommission (Art 45)
(ja/nein/nicht erforderlich) Zweck und Rechtsgrundlage (allenfalls Einschränkungen)
Bewertung berechtigter Interessen, Angabe geeigneter Garantien (Art 46, 47) oder von Ausnahmen (Art 49)
E01 WPP & PPÖ und andere Pfadfindergruppen oder -Gilden bei Übertritt oder Mehrfachmitgliedschaft nicht erforderlich Siehe Vereinszweck in den Statuten
E02 Behörden und sonstige Institutionen auf Grund gesetzlicher Melde- oder Berichtspflichten nicht erforderlich Gemäß den jeweiligen gesetzlichen Verpflichtungen
E03 Rechtsanwälte, Gerichte und sonstige Stellen, zum Zweck der Rechtsdurchsetzung nicht erforderlich Rechtsdurchsetzung
Nr Bezeichnung, Adresse und Land der Niederlassung des Auftragsverarbeiters sowie Ort(e) der Verarbeitung Angemessenheits-beschluss der Kommission (Art 45)
Dienstleistung und Rechtsgrundlage
A01 Druckerei Nicht erforderlich Aufdruck der Adressen zum Versand der Vereinszeitung Scot Scouting (gem. Art 28 Abs 3 DSGVO, Vertrag im Verarbeitungsverzeichnis abgelegt)
Finanzgebarung des Vereins und Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Vereinsmitgliedern, Förderern, Kunden und Lieferanten sowie Verwaltung und Vermietung von Vereinseigentum und dem Verein zur Nutzung überlassener Güter, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z. B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO). Rechtliche Grundlage(n): §§20ff VerG, § 132 BAO, Verjährung gem. § 31 FinStrGDie In Bezug auf Beitritt gemäß Vereinsstatuten und Anmeldung zu Lagern und Veranstaltungen, sowie Kauf- und Mietverträge und Spenden ist die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). In diesen Fällen haben Sie gemäß Art 20 DSGVO zum Recht auf Auskunft das Recht, die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder direkt zu einem anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen, sofern sie automationsunterstützt verarbeitet werden und dies technisch machbar ist. (Recht auf Datenportabilität)
Löschung oder Archivierung im Gruppenarchiv spätestens fünfzehn Jahre nach nach Ablauf des Jahres, in dem der Geschäftsfall verbucht wurde, zur Behandlung nicht verjährter Ansprüche und der Dokumentation der Vereinsgeschichte.
Datenarten Herkunft Weitere Zwecke
Mitglieder, Förderer, Kunden oder Lieferanten des Vereins, sofern es sich um natürliche Personen, Einzelunter-nehmer oder Ein-Personen-Gesellschaften handelt Ordnungsnummer H02 Z02 E02, E03
Name, Anrede, Titel H01, H02 Z02 E01, E02, E03
Email-Adresse H01, H02 Z02 E02, E03
Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung im Betrieb erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikations-techniken ergeben H01, H02 Z02 E02, E03
Adresse H01, H02 Z02 E01, E02, E03
Beruf H01, H02 Z02 E02, E03
Mitgliedsstatus in Dachorganisationen (WPP & PPÖ) H02 Z02 E02, E03
Status der Beitragszahlung H02 Z01, Z02 E02, E03
Alterstufen mit Anfangs- und Enddatum H02 Z02 E02, E03
Funktionen im Verein und den Dachorganisationen (WPP & PPÖ) H02 Z02 E02, E03
Teilnahme an Veranstaltungen und Ausbildungen H01, H02 Z02 E02, E03
Direkte Verwandschaftsbe-ziehungen und Partnerschaften mit anderen Mitgliedern der PPÖ H01, H02 Z02 E02, E03
Sperrkennzeichen (z.B. Kontaktsperre, Rechnungssperre, Buchungssperre, Zahlungssperre) Z02 E02, E03
UID-Nummer H01 Z02 E02, E03
Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch H01 Z02 E02, E03
Gegenstand der Lieferung oder Leistung samt Entgelt- und Zahlungsinformation H01 Z02 E02, E03
Liefer- und Leistungsbedingungen (einschließlich Angaben über den Ort der Lieferung oder Leistung, Verpackung, usw.) H01 Z02 E02, E03
Daten zu Steuerpflicht und Steuerberechnung H01 Z02 E02, E03
Bankverbindung H01 Z02 E01, E02, E03
Rechnungen und Honorarnoten H01 Z02 E02, E03
Rechnungsbetrag und Rechnungsnummer H01 Z02 E01, E02, E03
Konto- und Belegdaten H01 Z02 E02, E03
Leistungsspezifische Aufwände und Erträge H01 Z02 E02, E03
Sonderhauptbuch-vorgänge (z.B. Einzelwert-Berichtigung, Wechselforderung, Anzahlung, Bankgarantie) H01 Z02 E02, E03
Mahn- und Klagsdaten zum Zweck der Rechtsverfolgung oder -verteidigung (umfassen alle zuvor angeführten Datenkategorien) H01 Z02 E02, E03
Eltern eines minder-jährigen Mitglieds oder Kontaktperson beim Geschäftspartner Name H01 Z02 E01, E02, E03
Adresse H01 Z02 E01, E02, E03
Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung im Betrieb erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikations-techniken ergeben H01 Z02 E02, E03
Email-Adresse H01 Z02 E02, E03
Beruf H01 Z02 E02, E03
H02 Mitgliederverwaltung nein
Z01 Mitgliederverwaltung Ordentliche Finanzgebarung des Vereins
E01 Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs nicht erforderlich Zahlung (Art. 6 lit d DSGVO)
E02 Zuständige Verwaltungbehörden, insb. Finanzbehörden nicht erforderlich Art. 6 Abs 1 lit e DSGVO iVm §§ 143 ff BAO
E03 Rechtsanwälte, Gerichte und sonstige Stellen, zum Zweck der Rechtsdurchsetzung und zur Führung behördlicher Verfahren nicht erforderlich Rechtsdurchsetzung (Art. 6 Abs 1 lit e DSGVO)
Führung eines Gruppenarchivs zur Dokumentation der Vereinsgeschichte und Behandlung nicht verjährter Ansprüche sowie Korrespondenz in diesen Angelegenheiten.
Multimediale Dokumentation von Aktivitäten, PR-Aktionen, Veranstaltungen und Ereignissen im Zusammenhang mit Aufgaben des Vereins (insbesondere Fotos und Videos) sowie Veröffentlichung in gedruckten oder elektronischen Medien einschließlich der Beschlagwortung mit relevanten personenbezogenen Metadaten und Korrespondenz in diesen Angelegenheiten.
Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Die berechtigten Interessen sind die Dokumentation des Vereinslebens und der Vereinsgeschichte sowie die Behandlung nicht verjährter Ansprüche. Sie können gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einlegen.
Zum Zweck der Dokumentation von Veranstaltungen und Aktivitäten im Verein verarbeitet die Pfadfindergruppe 16 „Schotten“ der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen auch Fotos und Videos von Personen. Unter Wahrung der Rechte der Abgebildeten werden ausgewählte Fotos und Videos auch in Zeitungen, Fernsehsendungen, auf den Webseiten und in Informationsmaterial der PPÖ und ihrer Zweigvereine sowie in sozialen Medien wie zum Beispiel Facebook, Twitter oder Youtube medial verwertet. Die Verarbeitung erfolgt auf Grund einer bei der Anmeldung zum Verein bzw. zur Veranstaltung eingeholten Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit A DSGVO. Die Pfadfindergruppe 16 „Schotten“ der Wiener Pfadfinder und Pfadfinderinnen speichert Fotos und Videos zu Archivzwecken löscht diese, sobald kein Dokumentationserfordernis mehr gegeben ist. (§7 DSG)
Multimediadaten 5 Jahre zur Auswahl, Aussortierung und Verwendung für Öffentlichkeitsarbeit. Anschließende Archivierung im Gruppenarchiv bis kein Dokumentationsinteresse mehr gegeben ist. Archivgut allgemein 120 Jahre oder bis kein Dokumentationsinteresse mehr gegeben ist.
Mitglieder und Eltern minderjähriger Mitglieder Daten aus der Mitgliederverwaltung (siehe dort), aber keine sensiblen Daten (Gesundheitsdaten) H01 E01
Mitglieder, Förderer, Kunden oder Lieferanten des Vereins und Eltern eines minder-jährigen Mitglieds oder Kontaktperson beim Geschäftspartner Daten aus der Finanzgebarung des Vereins (siehe dort) zur Behandlung nicht verjährter Ansprüche gegen den Verein und der Dokumentation der Vereinsgeschichte H02 E01, E02
Personen, die auf Fotos oder Videos abgebildet sind Foto oder Video
H03 E01, E03
Ggf. Name und Titel H03 E01, E03
Ggf. organisatorische Zuordnung oder Funktion beim Verantwortlichen H03 E01, E03
Ggf. Bezeichnung der Veranstaltung oder Aktivität, bei der die Aufnahme erstellt wurde H03 E01, E03
Ggf. Ort und Zeit der Aufnahme H03 E01, E03
H01 Mitgliederverwaltung nein
H02 Einkauf und Verkauf Kostenrechnung und Controlling nein
H03 Ersteller der Aufnahme nein
E01 Vom Elternrat berechtigte Personen, die Recherchen im Gruppenarchiv vornehmen. nicht erforderlich Dokumentation und Analyse der Vereinsgeschichte
E02 Rechtsanwälte, Gerichte und sonstige Stellen, zum Zweck der Rechtsdurchsetzung nicht erforderlich Rechtsdurchsetzung
E03 Veröffentlichung in gedruckten oder elektronischen Medien wie in Zeitungen, Fernsehsendungen, auf der Webseite und in Informationsmaterial des Vereins und seiner Dachorganisationen sowie in sozialen Medien wie zum Beispiel Facebook, Twitter oder Youtube nicht erforderlich Öffentlichkeits- und Pressearbeit des Vereins und seiner Dachorganisationen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO iVm § 12 Abs 5 iVm Abs 2 Z 4 DSG
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