Source: http://www.thurhammar.eu/UN/un070627.htm
Timestamp: 2018-09-19 06:56:31+00:00
Document Index: 41908497

Matched Legal Cases: ['§ 57', '§ 58', '§ 219', '§ 58', '§ 59', '§ 60', '§ 60', '§ 61', '§ 15', '§ 63']

un070627
UN 20070627
Plats och tid Kommunhuset Ankaret, Norrtäljesalen, Estunavägen 14, Norrtälje,
Kl 08.00 – 10.00 Förvaltningschefen föredrar dagens ärenden
Kl 10.00 – 11.00 Gruppsammanträden
Kl 11.00 – 12.00 Nämndsammanträde
Ulla Peterson, sekr
Utses att justera Kristian Krassman (s)
plats och tid Utbildningsnämndens förvaltningskontor 2007-06-29 kl. 12.00
Underskrift Sekreterare ......................................................................... Paragrafer 56-68
Sammanträdesdatum 2007-06-27
anslags uppsättande 2007-07-06 anslags nedtagande 2007-07-27
Tid Kl. 08.00-10.00
Tid Kl. 11.00-12.00
Till kl 11.40
56. Val av justerande och tid för justering 5
57. Månatligt månadsbokslut för utbildningsnämnden, maj månad 2007 5-6
58 Budget och inriktning 2008/2010/Remiss från Ksau 7-8
59 Översyn av tjänstemannaorganisationen i Norrtälje 9-11
60 Ansökan om ersättning för resor mellan hemmet och
busstationen i Älmsta 11-12
61 Internkontroll för utbildningsnämnden 2007/Delrapport 13
62 Kostnader för Barn och Skolkontoret och Utbildnings­­-
kontoret 14
63 Anmälan av delgivningsärenden 14
64 Anmälan om delegationsärenden 15
65 Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordföranden 15
66 Rapport från förvaltningen 15
67 Kurser och konferenser 15
68 Övriga ärenden 16
2007-06-29 kl 12.00.
UN § 57 Dnr UN 07-47 042
Månadsbokslut för utbildningsnämnden, maj månad 2007-06-12
att med godkännande överlämna månadsbokslut för maj månad till kommunstyrelsen.
Månadsbokslut för maj månad 2007-06-12
Nämnderna skall varje månad upprätta månadsbokslut som skickas till kommunstyrelsen. Bokslutet för maj månad skall vara Ledningskontoret tillhanda senast 2007-06-15.
Föreligger förvaltningens månadsbokslut för maj månad 2007.
Nettoavvikelse för januari-maj 2007 blev + 764 tkr i överskott jämfört med periodens budget. Utfallet är 40 % av årsbudgeten. Intäktssidan visar ett överskott med -2492 tkr och kostnadssidan ett underkott med - 1728 tkr.
Förvaltningen har målet att nå nollresultat vid årets slut, men följande risker finns:
· Nämndverksamhet kommer att göra underskott med ca 45 tkr, för datorleasing finns inte pengar i budgeten och att årsarvoden är högre än budgeten
· Riktade stödresurser kommer att överskridas med minst 300-400 tkr, fler elever behöver stöd i undervisningen och assistenthjälp.
· Antalet SFI-elever har nästan tredubblats på 6 månader, från 50-140 heltidsstuderande, vilket innebär att kostnader för undervisningen ökar.
· Inom gymnasieskolan måste enheterna vara restriktiva med kostnader som inte direkt är nödvändiga för verksamheten. Överskridandet kan delvis täckas med eventuella överskott från interkommunala ersättningar för gymnasieelever, om elevprognosen till andra kommuner och friskolor blir lägre än beräknat. Preliminära siffror pekar åt färre sökande till andra skolor utanför Norrtälje
· Noggrann analys görs om hur de ökade kostnaderna för SFI kan hanteras inom nämndens budget för all vuxenutbildning. Det finns en intern överenskommelse om budgetmedel inom vuxenutbildningen för att hantera eventuellt underskott på någon av dessa verksamheter.
Under de fem första månaderna har 2167 tkr använts, vilket motsvarar 40,9 % av årsbudgeten.
UN § 58 Dnr UN 07-101 041
Budget och inriktning 2008/2010/Remiss från KS
att bifalla förslaget till ramjustering för elevförändringar inom gymnasie-skolan,
att bifalla ledningskontorets förslag till ramjustering för gymnasiesärskolan 2008 samt bifalla förvaltningens förslag 2009-2010 om ytterligare 1 547 tkr år 2009 och 1 289 tkr år 2010,
att om ramförstärkning behövs för gymnasiesärskolan för 2008 får förvaltningen finna lösningar inom den totala budgetramen för 2008,
att till kommunstyrelsen med hänvisning till Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, anmäla behov av ramjustering för SFI med 1 821 tkr år 2008, ytterligare 331 tkr år 2009 och 331 tkr år 2010,
att utbildningsnämnden förutsätter att kommunstyrelsen tar upp frågan om hur regeringens satsning på det s.k. lärarlyftet skall hanteras ekonomiskt i Norrtälje kommun.
Kristian Krassman (s) med instämmande av Ulrika Falk (s), Lars-Erik Jansson (s) och Per-Olof Lindell (s) deltar inte i beslutet.
Förvaltningsskrivelse daterad 2007-06-07
Kommunstyrelses arbetsutskott beslutade2007-05, 23, § 219, att remittera det
av Ledningskontoret framtagna förslaget till budet och inriktning till samtliga nämnder, att nämndernas svar skall vara Ledningskontoret tillhanda senast 10 augusti, att uppdra till nämnderna att föreslå hur mål uppfyllelse för respektive nämnd skall mätas och att uppdra till Ledningskontoret att snarast skicka ut mall för remissvaret.
UN § 58 forts
Förvaltningscheferna från samtliga kontor har varit med i arbetet att ta fram nya mål för 2008-2010 och i framtagandet av förslag till budget. Det framtagna förslaget är emellertid Ledningskontorets. Utbildningsförvaltningen har framfört underlag som berör volymförändringar i framförallt den verksamhet som kommunen enligt skollagen är skyldig att erbjuda medborgarna d v s gymnasieskola, gymnasiesärskola och SFI (svenska för invandrare).
Förvaltningen föreslår att utbildningsnämnden beslutar att bifalla förslaget till ramjustering för elevförändringar inom gymnasieskolan, att till kommun- styrelsen med hänvisning till utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse anmäla behov av ramjustering för gymnasiesärskolan med 5 156 tkr år 2008,
ytterligare 1 547 tkr år 2009 och 1 289 tkr år 2010, att till kommunstyrelsen med hänvisning till Utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse anmäla behov av ramjustering för SFI med 1 821 tkr år 2008, ytterligare 331 tkr år 2009 och 331 tkr år 2010.
UNau 14/6 Beslutande sammanträde
Eftersom ingen föredragning sker vid dagens sammanträde pg a semester och sjukdom bland förvaltningens tjänstemän föreslår ordförande att ärendet utan eget ställningstagande hänskjuts till utbildningsnämndens extra sammanträde 2007-06-27.
att utan eget ställningstagande hänskjuta ärendet till utbildningsnämndens extra sammanträde 2007-06-27.
UN § 59 Dnr UN 07-100 001
Översyn av tjänstemannaorganisationen i Norrtälje kommun
fr o m 2008-01-01/Remiss från Ksau
att föreslå kommunstyrelsen att noga överväga alternativen nytt gemensamt kontor fr o m 2008-01-01 eller 2011-01-01,
att föreslå kommunstyrelsen att utreda förutsättningarna för och vinsterna med en barn- och utbildningsnämnd, d v s en sammanslagning av barn- och skolnämnden och utbildningsnämnden,
att uppmärksamma kommunstyrelsen på behovet av stöd i strategiska frågor kring information och mediekontakter,
att föreslå kommunstyrelsen att löneadministrationen noggrant analyseras och utredes innan den eventuellt förs över till en extern organisation,
att uppmärksamma kommunstyrelsen på behovet och vikten av skoljuridisk kompetens i samband med att ny kommunjurist rekryteras,
att följande ordalydelse i förslaget från förvaltningen utgår, ”…samt inrättandet av ett skolkommunalråd i samband med den nya mandatperioden efter valet 2010…”.
Kristian Krassman (s) med instämmande av Ulrika Falk (s), Lars-Erik Jansson (s) och Per-Olof Lindell (s) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.
Remiss från Ksau inkl Ledningskontorets skrivelse 2007-05-15
Förvaltningens yttrande 2007-06-07.
I samband med att kommunfullmäktige hösten 2005 fattade beslut om att inrätta TioHundraorganisationen och därmed inleda en samverkan mellan Norrtälje kommun och Stockholms läns landsting på området hälso- och sjukvård samt omsorg gav fullmäktige kommunstyrelsen i uppdrag att göra
en översyn av såväl den politiska som tjänstemannaorganisationen. Kommunstyrelsen gav Ledningskontoret i uppdrag att utföra översynen.
En ny politisk organisation arbetades fram av den borgerliga majoriteten
med medverkan av kommundirektören och beslutades av kommun-
fullmäktige att gälla fr o m 2007-01-01. Syftet med kommunens tjänstemanna-
organisation är att stödja den politiska organisationen i arbetet med att nå kommunens visioner och mål. Berörda nämnder skall senast 2007-08-10 yttra sig över förslaget och att för egen del överväga sin detaljorganisation.
Förvaltningen föreslår i yttrande att utbildningsnämnden beslutar att föreslå kommunstyrelsen att noga överväga alternativen nytt gemensamt kontor fr o m
2008-01-01 eller 2011-01-01, att föreslå kommunstyrelsen att utreda förutsättningarna för och vinsterna med en barn- och utbildningsnämnd, d v s en sammanslagning av barn- och skolnämnden och utbildningsnämnden, samt inrättandet av ett skolkommunalråd i samband med den nya mandatperioden efter valet 2010, att uppmärksamma kommunstyrelsen på behovet av stöd i strategiska frågor kring information och mediekontakter, att föreslå kommunstyrelsen att löneadministrationen noggrant analyseras och utredes innan den eventuellt förs över till en extern organisation, att uppmärksamma kommunstyrelsen på behovet och vikten av skoljuridisk kompetens i samband med att ny kommunjurist rekryteras, att överlämna förvaltningens tjänsteskrivelse som sitt remissvar.
att utan eget ställningstagande hänskjuta ärende till utbildningsnämndens extra sammanträde 2007-06-27.
Vice ordförande Kristian Krassman (s) med instämmande av Ulrika Falk (s), Lars-Erik Jansson (s) och Per-Olof Lindell (s) reserverar sig mot beslutet till förmån för följande yrkande: Socialdemokraterna yrkar att ärendet återremitteras till förvaltningen för att tillsammans med Barn- och Skolkontoret presentera ett nytt förslag till UNau 14/8 för beslut på efterföljande nämndsammanträde 28/8.
UN § 60 Dnr UN 07-623
Ansökan om ersättning för resor mellan hemmet och busstationen i Älmsta för Evelina Elvenmark
att beaktande att det aktuella ärendet om retroaktiv ersättning för resor mellan hemmet i Flottskär och busstationen i Älmsta under Evelina Elvenmark gymnasiestudier höstterminen 2001 – vårterminen 2004 tidigare avgjorts i
domstol, ej ta upp frågan till vidare behandling i utbildningsnämnden.
Ansökan daterad 2007-04-04
Förvaltningsyttrande daterat 2007-05-18
Lars och Eva Elvenmark ansöker i skrivelse 2007-04-04 om ersättning för resor mellan hemmet i Flottskär och busstationen i Elmsta under dottern
Evelinas gymnasiestudier vid Fryshusets gymnasium i Stockholm
höstterminen 2001 – vårterminen 2004. Ansökan gäller samma resor som för
vilka familjen Elvenmark sökte ersättning 2004-08-31.
Utbildningsnämnden beslutade 2004-11-02 att ej medge begärd retroaktiv ersättning för dessa resor. Beslutet överklagades till Länsrätten 2004-11-25. Länsrätten fann i dom 2005-04-25 inte skäl att upphäva nämndens beslut. Beslutet i Länsrätten överklagades till Kammarrätten och sedermera även till Regeringsrätten.
UN § 60 forts Dnr UN 07-623
Kammarrättens beslut 2005-11-23 att inte meddela prövningstillstånd fastställdes av Regeringsrätten 2006-11-03
(Mål nr 7280-05).
Förvaltningen föreslår i yttrande daterat 2007-05-18 att utbildningsnämnden
beslutar att, beaktande att det aktuella ärendet om retroaktiv ersättning för
resor mellan hemmet i Flottskär och busstationen i Älmsta under Evelina
Elvenmark gymnasiestudier höstterminen 2001 – vårterminen 2004 tidigare
avgjorts i domstol, ej ta upp frågan till vidare behandling i utbildnings-
P g a semester och sjukdom bland förvaltningens tjänstemän redogör ordföranden för ärendet.
UN § 61 Dnr UN 07-29 026
Internkontroll för utbildningsnämnden 2007/Delrapport för åtgärder med anledning av 2006 års uppföljning
Förvaltningschefens rapport för intern kontroll 2007 daterad 070507 samt förvaltningsekonomens rapport 070530
Utbildningsnämnden beslutade 2007-02-20, § 15, att som internkontrollområden för utbildningsnämnden år 2007 föreslå delegationsordning, frånvarorapportering (personal), åtgärder med anledning av 2006 års uppföljning och extern fakturering. Enligt internkontrollplanen skall rapport för ”Åtgärder med anledning av 2006 års uppföljning” avrapporteras 2007-04-30.
Enligt förvaltningschefens rapport har kontrollen genomförts i enlighet med antagen plan. Enligt rapporten från kontrollansvarig är resultatet att
dokumenterad rutinbeskrivning finns, rutinen fungerar enligt rutinbeskrivningen och att rutinen fungerar men kan utvecklas. Enligt planen behöver inga ytterligare åtgärder vidtagas.
Förvaltningsekonomen redogör för rapporten.
Kostnader för Barn- och Skolkontoret och Utbildningskontoret
Utbildningschefen rapporterar att kostnaderna för de båda kontoren är svåra att jämföra eftersom funktionerna inom kontoren inte är de samma. Utbildnings-kontorets budget omfattar ca 2,9 mkr och Barn- och skolkontorets (inklusive verksamheten på Diamanten) uppskattningsvis drygt 13 mkr, därutöver tillkommer kostnad för respektive nämnd.
UNau 14/5 Beslutande sammanträde
Kristian Krassman (s) ber förvaltningsekonomen undersöka kostnaderna för Barn och Skolkontoret och Utbildningskontoret till utbildningsnämndens extra sammanträde 2007-06-27.
att uppdra till förvaltningsekonomen att till utbildningsnämndens extra sammanträde 2007-06-27 undersöka kostnaderna för Barn och Skolkontoret och Utbildningskontoret.
UN § 63
Inga delegationsärenden föreligger.
Inga rapporter föreligger.
att minnesanteckningar från Campusgruppens möten fortsättningsvis bifogas nämndhandlingarna.
Campusgruppsmöte på Campus Roslagen 2007-06-20
Ärenden på agendan var utformningen av Campusgruppens policy. Vidare startar två nya KY-utbildningar (transport och specialkock) till hösten 2007. Minnesanteckningar föreligger och finns tillgängliga på Campus Roslagens hemsida.
Rapport från socialdemokraterna om Skolriksdagen föreligger. Bilagor mm. finns tillgängliga på Skolriksdagens hemsida.
Utbildningschefen informerar om Leif Thurhammars och Margaretha Dalbys sjukskrivningar.
Lars-Erik Jansson framför tack till utbildningsnämnd och förvaltning för uppvaktning på 60-årsdagen.
Ordföranden, presidiet och övriga ledamöter tillönskas en skön sommar.