Source: http://www.rozliczeniewynagrodzenia.pl/artykul,68,13004,skladki-zus-za-pracownice-korzystajaca-z-urlopu-wychowawczego.html
Timestamp: 2019-04-24 19:45:08+00:00
Document Index: 110201456

Matched Legal Cases: ['art. 18', 'art. 18', 'art. 81', 'art. 79', 'art. 186', 'art. 186', 'art. 9', 'art. 13']

Składki ZUS za pracownicę korzystającą z urlopu wychowawczego – www.rozliczeniewynagrodzenia.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Składki ZUS » Składki ZUS za pracownicę korzystającą z urlopu wychowawczego
Składki ZUS za pracownicę korzystającą z urlopu wychowawczego
Pracownica zatrudniona od kilku lat w pełnym wymiarze czasu pracy od 9 sierpnia 2016 r. przebywa na urlopie wychowawczym. Z tego tytułu podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Jak należało ustalić podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe za sierpień br.?
Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe osób przebywających na urlopie wychowawczym stanowi kwota 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego przyjętego do ustalenia kwoty ograniczenia rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe (art. 18 ust. 5b ustawy o sus). W bieżącym roku jest to kwota 2.433 zł (60% z 4.055 zł). Z tym jednak, że podstawa na przedmiotowe ubezpieczenia nie może być wyższa niż przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy i nie może być niższa niż 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia, czyli w 2016 r. - nie niższa niż 1.387,50 zł (art. 18 ust. 14 ustawy o sus). Ponadto, zgodnie z wyjaśnieniem ZUS, jeśli pracownik jest zatrudniony:
w pełnym wymiarze czasu pracy, czyli ma zagwarantowane minimalne wynagrodzenie, to podstawa wymiaru składek z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym nie może być niższa niż aktualnie obowiązująca kwota minimalnego wynagrodzenia za pracę,
na część etatu, który w umowie o pracę ma zagwarantowaną kwotę minimalnego wynagrodzenia odpowiednio zmniejszoną proporcjonalnie do tego etatu, podstawę wymiaru składek z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym stanowi odpowiednio pomniejszona kwota aktualnego minimalnego wynagrodzenia, z tym że nie niższa niż 75% minimalnego wynagrodzenia.
Przy ustalaniu przeciętnego wynagrodzenia, o którym mowa wyżej, nie należy brać pod uwagę miesiąca, w trakcie którego urlop się rozpoczął (z wyjątkiem niemającym znaczenia w okolicznościach wskazanych w pytaniu).
Wobec powyższego, pracodawca powinien ustalić przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres od sierpnia 2015 r. do lipca 2016 r. Gdyby ubezpieczony rozpoczął korzystanie z urlopu wychowawczego przed upływem 12 miesięcy kalendarzowych zatrudnienia, należałoby przyjąć wynagrodzenie uzyskane u danego płatnika składek za pełne miesiące kalendarzowe zatrudnienia (poprzedzające urlop).
wyłącza się wynagrodzenie za miesiące, w których przepracował mniej niż połowę obowiązującego go w danym miesiącu czasu pracy,
przyjmuje się, po uzupełnieniu według zasad opisanych poniżej, wynagrodzenie za miesiące, w których przepracował co najmniej połowę obowiązującego go w danym miesiącu czasu pracy.
Na równi z dniami pracy traktuje się dni urlopu wypoczynkowego i inne dni nieobecności w pracy, za które pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia.
Uzupełnienia wynagrodzenia przyjmowanego do podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych dokonuje się przyjmując wynagrodzenie:
miesięczne określone w umowie o pracę lub w innym akcie nawiązującym stosunek pracy, jeżeli pracownikowi przysługuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości,
zmienne w wysokości jaką pracownik osiągnąłby, gdyby przepracował pełny miesiąc kalendarzowy, czyli ustalone poprzez:
podzielenie wynagrodzenia osiągniętego za przepracowane dni robocze przez liczbę tych dni, w których zostało ono osiągnięte i pomnożenie przez liczbę dni, które pracownik był obowiązany przepracować w danym miesiącu - jeżeli przepracował choćby jeden dzień,
przyjęcie kwoty zmiennych składników wynagrodzenia w przeciętnej miesięcznej wysokości wypłaconej za ten miesiąc pracownikom zatrudnionym na takim samym lub podobnym stanowisku u płatnika składek - jeżeli pracownik nie osiągnął w danym miesiącu żadnego wynagrodzenia.
Wynagrodzenie określone w stawce godzinowej traktuje się jak wynagrodzenie stałe.
Gdyby pracownik nie otrzymał wynagrodzenia za część miesiąca z przyczyn nieusprawiedliwionych, to do podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych należy przyjąć wynagrodzenie faktycznie uzyskane w tym miesiącu, tj. bez uzupełniania o dni nieusprawiedliwionej nieobecności w pracy.
Podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne z tytułu korzystania z urlopu wychowawczego stanowi kwota odpowiadająca wysokości specjalnego zasiłku opiekuńczego przysługującego na podstawie przepisów o świadczeniach rodzinnych (czyli aktualnie kwota 520 zł) - art. 81 ust. 8 pkt 10 ustawy zdrowotnej.
Jeżeli ubezpieczenia emerytalno-rentowe z tytułu korzystania z urlopu wychowawczego powstały (ustały) w trakcie miesiąca oraz trwały przez część miesiąca, ustaloną w powyższy sposób podstawę wymiaru składek na te ubezpieczenia zmniejsza się proporcjonalnie, dzieląc ją przez liczbę dni kalendarzowych danego miesiąca i mnożąc przez liczbę dni podlegania ubezpieczeniu. Nie dokonuje się natomiast zmniejszenia podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne. Zgodnie bowiem z art. 79 ust. 2 ustawy zdrowotnej, składka na ubezpieczenie zdrowotne jest miesięczna i niepodzielna.
Zwracamy uwagę! Zgłoszenia pracownicy do ubezpieczeń emerytalno-rentowych oraz ubezpieczenia zdrowotnego z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym dokonuje się poprzez wykazanie w raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 X X i obliczonymi składkami na ubezpieczenie emerytalne (19,52% podstawy wymiaru), na ubezpieczenia rentowe (8% podstawy wymiaru), na ubezpieczenie zdrowotne (9% podstawy wymiaru). Ponadto okres przerwy w pracowniczych ubezpieczeniach wykazuje się w raporcie ZUS RSA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X oraz kodem świadczenia/przerwy:
121 - urlop wychowawczy udzielony na podstawie art. 186 § 2 K.p.,
122 - urlop wychowawczy udzielony na podstawie art. 186 § 3 K.p.
Składki na przedmiotowe ubezpieczenia oblicza pracodawca, a opłaca ZUS ze środków budżetu państwa.
Pracownica zatrudniona w pełnym wymiarze czasu pracy przebywa na urlopie wychowawczym od 9 sierpnia do 31 grudnia 2016 r. Podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe z tytułu korzystania z urlopu wychowawczego stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od sierpnia 2015 r. do lipca 2016 r. W tym okresie pracownica:
od 27 września do 10 października 2015 r. przebywała na zwolnieniu lekarskim,
od 2 do 19 stycznia 2016 r. korzystała z zasiłku opiekuńczego,
od 1 do 25 lutego 2016 r. korzystała z zasiłku opiekuńczego,
od 1 do 20 lipca 2016 r. przebywała na urlopie wypoczynkowym.
Ustalając kwotę przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia należy wyłączyć wynagrodzenie za styczeń i luty 2016 r. oraz przyjąć po uzupełnieniu wynagrodzenie za wrzesień i październik 2015 r. Otrzymaną kwotę wynagrodzenia należy podzielić przez 10 m-cy.
Załóżmy, że pracownica jest wynagradzana w stałej miesięcznej wysokości, tj. do 31 grudnia 2015 r. uzyskiwała wynagrodzenie w kwocie 2.500 zł, a od 1 stycznia 2016 r. - 2.700 zł.
Obliczona podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wynosi 2.600 zł, zgodnie z wyliczeniem: 2.500 zł x 5 m-cy + 2.700 zł x 5 m-cy = 26.000 zł; 26.000 zł : 10 m-cy = 2.600 zł. Ponieważ jest ona wyższa od maksymalnej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (2.600 zł > 2.433 zł), za podstawę należy przyjąć kwotę 2.433 zł, z tym że za sierpień 2016 r. proporcjonalnie zmniejszoną do liczby dni podlegania przedmiotowym ubezpieczeniom w tym miesiącu, czyli kwotę 1.805,13 zł (2.433 zł : 31 dni x 23 dni).
Podstawę wymiaru składki zdrowotnej stanowi kwota 520 zł.
W dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za sierpień 2016 r. należało wykazać pracownicę:
w jednym bloku raportu ZUS RCA, z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X i rozliczonymi składkami od wynagrodzenia za pracę wypłaconego za część sierpnia,
w kolejnym bloku raportu ZUS RCA, z kodem tytułu ubezpieczenia 12 11 X X i obliczonymi składkami na ubezpieczenia emerytalne i rentowe od podstawy 1.805,13 zł, a na ubezpieczenie zdrowotne od podstawy 520 zł,
w jednym bloku raportu ZUS RSA, z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 X X, z kodem świadczenia/przerwy 121, okresem od 09.08.2016. do 31.08.2016., liczbą dni 23.
Przyjmujemy założenia z poprzedniego przykładu, z tym że pracownica do 31 grudnia 2015 r. uzyskiwała wynagrodzenie w wysokości 1.750 zł, a od 1 stycznia 2016 r. w kwocie 1.850 zł. Wyliczona podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe wynosi 1.800 zł, zgodnie z wyliczeniem: 1.750 zł x 5 m-cy + 1.850 zł x 5 m-cy = 18.000 zł; 18.000 zł : 10 m-cy = 1.800 zł. Ponieważ jest ona niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę (1.800 zł < 1.850 zł), za podstawę należy przyjąć kwotę 1.850 zł, z tym że za sierpień 2016 r. kwotę 1.372,58 zł (1.850 zł : 31 dni x 23 dni).
Na temat ustalania podstawy wymiaru składek ZUS osób przebywających na urlopie wychowawczym pisaliśmy wielokrotne, m.in. w UiPP nr 13/2016, str. 13-15.
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl - Składki ZUS:
Wzrost kwoty przeciętnego wynagrodzenia a składki ZUS w 2019 r.
Składki ZUS od zwrotu kosztów odwołania pracownika z urlopu wypoczynkowego
Warunki zwolnienia nagrody jubileuszowej ze składek ZUS
Dodatek funkcyjny w rocznej podstawie wymiaru składek
Szczepienia przeciw grypie w podstawie wymiaru składek ZUS i opodatkowania
Składki ZUS od dzieła zawartego z pracownikiem
Składki ZUS od kwoty ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy
Ryczałt na dojazdy prywatnym samochodem do pracy zwiększy podstawę wymiaru składek ZUS
Kiedy od zapomóg nie płaci się składek ZUS?
Roczna podstawa wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w 2017 r.
Zwolnienie z obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych do ZUS
Od 1 października 2018 r. pracownica przebywa na urlopie wychowawczym i z tego tytułu podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym oraz ubezpieczeniu zdrowotnemu. Obliczona przez pracodawcę (...)
Od 1 stycznia 2019 r. wzrośnie kwota prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego. Wskazuje na to rządowy projekt ustawy budżetowej na rok 2019 druk sejmowy nr 2864 (...)
Dla rozstrzygnięcia obowiązku ubezpieczeń społecznych pracownika z tytułu dodatkowo zawartej umowy cywilnej istotne jest, czy umowę tę zawiera z podmiotem będącym jednocześnie jego pracodawcą lub (...)
Płatnicy, obok składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne, opłacają za osoby ubezpieczone także składki na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, a od 1 (...)
Zgodnie z art. 9 ust. 4 w związku z art. 13 pkt 1 ustawy o sus, osoby będące pracownikami, mające ustalone prawo do emerytury lub (...)
Składki osób przebywających na urlopie wychowawczym
Podstawę wymiaru składek emerytalno-rentowych dla osób przebywających na urlopie wychowawczym stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone za okres 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop wychowawczy. Przy czym (...)
Pracownica od 1 grudnia 2017 r. przebywa na urlopie macierzyńskim. Pracodawca wypłat wynagrodzeń za dany miesiąc dokonuje 10. dnia następnego miesiąca, tym samym zasiłek macierzyński (...)
1 Pracownica do połowy lutego br. przebywała na urlopie macierzyńskim. Od wypłacanego jej zasiłku naliczaliśmy składki na ubezpieczenia emerytalno-rentowe, które były finansowane z budżetu państwa. (...)
Rozliczanie w ZUS pracownika na urlopie wychowawczym
Pracownica wystąpiła z wnioskiem o udzielenie jej urlopu wychowawczego od 25 czerwca 2018 r. Czy powinnam naliczać za nią składki emerytalno-rentowe oraz zdrowotną, skoro pobiera (...)
Obowiązujący w Polsce system ubezpieczeń społecznych obejmuje ubezpieczenie emerytalne, rentowe, w razie choroby i macierzyństwa tzw. ubezpieczenie chorobowe oraz ubezpieczenie z tytułu wypadków przy pracy (...)
Zmiana kwoty prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia
Prognozowane przeciętne miesięczne wynagrodzenie w 2018 r. wynosi 4.443 zł. Wynagrodzenie to jest wyższe o 180 zł w stosunku do jego kwoty obowiązującej w ubiegłym (...)
Pracownica jest zatrudniona na 1 8 etatu. W lutym 2019 r. chce przejść na urlop wychowawczy. Ustaliłam, że przeciętne wynagrodzenie miesięczne z 12 miesięcy przed (...)
Wzrost kwoty minimalnego wynagrodzenia
Od 1 stycznia 2018 r. minimalne wynagrodzenie za pracę wynosi 2.100 zł wzrost o 100 zł w stosunku do kwoty tego wynagrodzenia obowiązującego w 2017 (...)
Czas po badaniach-wypłata
Witam! Pracownik był na badaniach kontrolnych. Tego dnia nie pracował. Czy należy się wynagrodzenie za pozostałe 5 godzin?