Source: http://www.actapotenza.it/privacy/informativa-privacy-emergenza-covid/
Timestamp: 2020-05-29 12:30:18+00:00
Document Index: 147751954

Matched Legal Cases: ['art. 1', 'art. 1', 'art. 9', 'art. 1', 'art. 14', 'art. 7', 'art. 17']

Informativa Privacy Emergenza Covid | ACTA Potenza
PRESCRIZIONI INGRESSO VISITATORI
Informativa per il trattamento dei dati personali relativamente
– ai luoghi di lavoro, smart working/lavoro agile-
L’ACTA SPA in persona dell’A.U. pro tempore, garantisce che il trattamento dei dati personali è conforme a quanto previsto dal Regolamento (UE) n. 2016/679 relativamente alla protezione dei dati delle persone fisiche ed al Trattamento dei Dati Personali, in particolare, informa che il trattamento di tali dati avviene nel rispetto dei principi fissati all’articolo 5 del Regolamento (UE) 2016/679, che qui si ricordano brevemente:
Inoltre nelle fasi di trattamento verranno adoperati tutti gli strumenti idonei a garantire la sicurezza dei dati stessi in conformità ad idonee procedure di sicurezze atte a ridurre i relativi rischi.
Nello specifico informa che il trattamento dei dati personali attiene ai seguenti gruppi di categorie di dati:
1 Identificativi
1 Identificabili
1 Giudiziari
1 Particolari/sensibili
INTERESSATI DAL TRATTAMENTO:
personale dipendenti
personale somministrato
collaboratori convenzionati
visitatori esterni (manutentori, imprese di pulizie, tecnici etc.)
AL FINE DI CONTRASTARE E CONTENERE LA DIFFUSIONE DEL VIRUS COVID-19
NEGLI AMBIENTI DI LAVORO ED AL FINE DI IMPLEMENTARE PROTOCOLLI DI SICUREZZA ANTI CONTAGIO
premesso che tali dati a seconda dei casi saranno trattati in relazione alle seguenti attività
Attività politica, di indirizzo e controllo, sindacato ispettivo e documentazione dell’attività
istituzionale degli organi dirigenziali
Erogazione servizi istituzionali
Servizi erogati Settore Area Tecnica
Servizi erogati dall’Ufficio Appalti e Servizi
Servizi erogati dall’Ufficio Ragioneria -Economato e Tributi
Erogazione servizi ed assistenza di competenza del Settore Personale, ivi incluso servizio di
controllo interno delle presenze mediante Terminale TMAS A100 con rilevazione biometrica
Erogazione di servizi afferenti al Settore Comunicazioni e Outsourcing
Di controllo, verifiche, permessi, autorizzazioni relativi ai Parcheggi e violazioni connesse al
conferimento dei rifiuti speciali e non;
Diffusione società dell’informazione e media (Amministrazione Trasparente e sito web comunale)
Attività legali afferenti alla consulenza giuridica, patrocinio e difesa in giudizio
Ricerca, archiviazione, Statistica
Servizio raccolta conferimento rifiuti – dati identificabili (tessera Ecostation)
Servizio sperimentale per l’utilizzo di sacchetti dotati di microchip per la raccolta indifferenziata finalizzata a strutturare una ricerca dei dati di conferimento su campioni significativi
INFORMA TUTTI GLI UTENTI DI QUANTO SEGUE
Il trattamento è finalizzato unicamente alla corretta e completa esecuzione dei servizi erogati da ACTA SPA, richiesti allo scopo di perseguire le finalità istituzionali, statutarie e dei regolamenti adottati dallo stesso, nonché per l’adempimento delle disposizioni di legge, dei contratti e delle convenzioni stipulate.
– il trattamento è necessario al fine di contrastare e contenere la diffusione del COVID-19 sui luoghi di lavoro, in base alle vigenti restrizioni prescritte in materia, dalla legge, dalle ordinanze, dalle circolari e dai protocolli;
il trattamento è necessario per l’implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ai sensi dell’art. art. 1, n. 7, lett. d) del DPCM 11 marzo 2020
la base giuridica per il trattamento dei dati inerenti l’emergenza COVID -19 è riveniente dall’ORDINANZA del Ministero della Salute del 21 febbraio 2020 -Ulteriori misure profilattiche contro la diffusione della malattia infettiva COVID-19. (20A01220) (GU n. 44 del 22-2-2020) ed in particolare all’Art. 2, comma 1 che cosi dispone: “I dati personali raccolti nell’ambito delle attivita’ di sorveglianza di cui all’art. 1 vengono trattati dall’Autorità sanitaria competente per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica, ai sensi dell’art. 9, paragrafo 2, del regolamento (UE) 2016/679, nel rispetto delle disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali, ivi incluse quelle relative al segreto professionale, e in relazione al contesto emergenziale in atto. La documentazione acquisita viene distrutta trascorsi sessanta giorni dalla raccolta, ove non si sia verificato alcun caso sospetto.”
La base giuridica per l’attivazione dello smart working (lavoro Agile) è riveniente nel DPCM 11 marzo 2020 Ulteriori disposizioni attuative del decreto-legge 23 febbraio 2020, n. 6, recante misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19, applicabili sull’intero territorio nazionale. Pubblicato nella Gazz. Uff. 11 marzo 2020, n. 64, nonché in virtù del D.L. n. 18 del 17 marzo 2020 Misure di potenziamento del Servizio sanitario nazionale e di sostegno economico per famiglie, lavoratori e imprese connesse all’emergenza epidemiologica da COVID-19. Pubblicato nella Gazz. Uff. 17 marzo 2020, n. 70, Edizione straordinaria. Ed in particolare in virtù di quanto previsto agli artt. 39 e 87.
Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
Il trattamento dei dati effettuato comporta la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la rettifica, la cancellazione e la distruzione, sia su supporto cartaceo che con mezzi informatici, di dati personali (identificativi, identificabili, e/o sensibili, e/o giudiziari) che La riguardano.
Nello specifico, il titolare del trattamento ha predisposto ed impartito le seguenti misure di sicurezza per il trattamento dei dati:
1) nel caso dovesse essere necessario rilevare la temperatura corporea, su richiesta del’interessato, o nel caso venga predisposto un controllo a campione dal medico del lavoro, questo dato verrà acquisito ma non dovrà essere registrato, qualora non superi i 37,5°.
Qualora la temperatura superi i 37.5° l’interessato verrà identificato e verrà registrata la temperatura, solo ed esclusivamente nel caso in cui sia necessario documentare le ragioni che hanno impedito l’accesso ai locali aziendali.
Il registro delle temperature rilevate sarà gestito esclusivamente dal medico del lavoro o da un suo incaricato (infermiere, medico etc.).
Al fine di garantire la riservatezza e l’anonimato, la temperatura registrata verrà abbinata ad un codice alfanumerico.
Su una scheda a parte verrà riportato il medesimo dato alfanmerico e i dati personali dell’interessato. Il medico del lavoro o il suo incaricato, provvederà immediatamente ad attivare le comunicazioni imposte dalla vigente normativa, alle autorità Sanitarie competenti, avendo cura di non far trapelare pubblicamente alcun dato che renda identificabile il soggetto o le sue abitudini.
Immediatamente dopo aver assolto a tutte le comunicazioni, la scheda verrà chiusa in una busta anonima che riporterà solo il codice alfanumerico indicato nel registro e tale scheda verrà conservata dal medico del lavoro.
I dati che eventualmente dovessero essere trasmessi per competenza ad Acta, saranno trattati e conservati con le medesime formalità.
Viene disposto ulteriormente che
A far data dal 16 marzo 2020, in virtù della necessità che le persone indicate nella presente informativa come “interessati al trattamento”, nel caso dovessero accedere presso l’azienda Acta SpA hanno l’obbligo di segnalare alle autorità sanitarie competenti, il rischio connesso al fatto che negli ultimi 14 giorni siano stati in una zona a rischio e/o connesso a contatti con una persona proveniente da una zona a rischio e/o risultata positiva al test, rammentando che l’accesso ai locali aziendali e/o ai servizi da essa erogati, realizzata mediante omissione della segnalazione comporta gravi conseguenze in ambito civile, penale ed amministrativo. Significando che il trattamento di tali segnalazioni sarà strutturato in funzione degli adempimenti previsti dal Decreto legge n. 6 del 23/02/2020, art. 1, lett. h) e i) e con le miusre e procedure indicate ut sopra al punto 1)
I dipendenti che utilizzeranno la modalità di lavoro Agile/Smart working dovranno compilare e sottoscrivere il modulo “dichiarazioni asset personali utilizzati” di cui al manuale privacy rubricato con la lettera C2 avendo cura di applicare quanto contenuto nelle policy rubricate con la lettera C del Manuale privacy.
I medesimi dipendenti dovranno espressamente sottoscrivere, anche la lettera di riservatezza e di non divulgazione rubricata con la lettera “B4” del manuale privacy.
Il trattamento è svolto dal titolare e dal responsabile del trattamento nella persona del Rag. Giuseppe Monaco o da un suo incaricato.
Il conferimento di dati personali comuni, personali e particolari richiesti è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1.
Rifiuto di conferimento dei dati. Dati non raccolti presso l’interessato.
Nel caso i dati siano stati resi pubblici volontariamente dall’interessato o siano da considerare pubblici in base ad una legge, verrà garantita ai sensi dell’art. 14 Reg. UE 2016/679 l’indicazione della fonte di provenienza nell’atto che verrà adottato di volta in volta.
Qualora sia necessario processare dei dati personali afferenti l’emergenza Covid -19, la comunicazione degli stessi sarà strutturata come segue:
– Il medico del lavoro o un suo incaricato provvederà a comunicare i dati all’Autorità sanitaria, supportando la stessa per la ricostruzione della filiera degli eventuali “contatti stretti di un lavoratore risultato positivo al COVID-19”, sempre il medico del lavoro dovrà provvedere a comunicare i suddetti dati, qualora fosse necessario anche alla Task force regionale, nonché, a chiunque altro prescriva la normativa in materia.
– Il trattamento e la comunicazione dei dati all’interno dell’azienda sarà effettuata esclusivamente dal titolare e/o dal Responsabile del trattamento dati Emergenza Covid -19 nella persona del Rag. Giuseppe Monaco o da un suo incaricato (ufficio del personale).
Trattati in modo lecito e secondo correttezza, nonché trasparenza;
TALI DATI SARANNO TRATTATI SINO ALLA DURATA DELL’EMERGENZA COVID-19, e SUCCESSIVAMENTE CANCELLATI E DISTRUTTI entro 60 giorni come prescrive l’Ordinanza del Ministero della Salute del 21 febbraio 2020, e comunque, entro e non oltre 6 mesi dalla cessazione dello stato di emergenza.
Al termine dell’emergenza saranno conservati solo i documenti che siano prescritti dalla normativa vigente (permessi di lavoro, ferie, provvedimenti di allotanamento etc). La conservazione dei suddetti documenti, sia nel formato cartaceo che nel formato elettronico, sarà assicurato mediante plichi resi anonimi e siggillati, nello specifico all’esterno riporteranno esclusivamente la seguente decodifica:
mese ed anno di riferimento (esempio: Marzo 2020-Aprile 2020 etc)
Trasferimento dei dati all’estero. Portabilità dei dati
La portabilità dei dati verrà garantita assicurando la copia dei dati nello stesso formato.
L’art. 7 del Codice sulla Privacy e gli artt. 15/19 del Regolamento (UE) 2016/679 conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile. L’interessato ha diritto ad avere conoscenza dell’origine dei dati, della finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione e l’integrazione dei dati, la cancellazione, anche il conformità al diritto all’oblio disciplinato dall’art. 17 Regolamento (UE) 2016/679, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, ha diritto ad essere informato dell’esistenza di procedure di profilazione, nonché di essere informato qualora i propri dati vengano trattati da terzi.
L’interessato ha il diritto di esercitare i suddetti diritti rivolgendosi al Data Protection Officer, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati e/o di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante della Privacy).
Titolare del trattamento dei dati, DPO e contatti
Titolare del trattamento dei dati personali è ACTA SPA, nella persona dell’A.U. pro tempore, domiciliato per la carica presso la sede istituzionale dell’Ente – Roberto Spera.
ACTA SPA – Via della Siderurgica, 12 – 85100 POTENZA
email: pres.spera@actapotenza.it
pec: actaspa@pec.it
Il Dpo nominato da Acta SpA, è l’Avv. Maria Bamundo contattabile all’indirizzo
email avv.mariabamundo@gmail.com
pec bamundo0511@cert.avvmatera.it
In caso di cessazione del trattamento per qualsiasi causa, ai sensi degli artt. 16, 17, 19, 20 del Reg. Ue 2016/679 i suoi dati saranno:
Conservati per fini esclusivamente previsti dalla legge e non destinati ad una comunicazione sistematica o alla diffusione;
Conservati o ceduti ad altro titolare, per scopi storici, statistici o scientifici, in conformità alla legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria e ai codici di condotta sottoscritti ai sensi dell’articolo 12 Reg. UE 2016/679.
Per quanto non espressamente indicato nella presente informativa si rinvia al Reg. UE n. 2016/679 e al Codice sulla Privacy n. 196/2003.
L’accesso ai servizi istituzionali implica l’accettazione/consenso che sarà inquadrato come “consenso comportamentale” idoneo al trattamento di tutti i dati, fermo restando che ove previsto dalla legge, sarà richiesto il consenso specifico acquisito per iscritto e che tale formalità sarà necessaria allo scopo di poter espletare al meglio i servizi istituzionali previsti dalle vigenti leggi ed un eventuale rifiuto ad esprimere la propria scelta avrà come effetto l’impossibilità di effettuare il trattamento dei dati.
F.to dr. Roberto Spera
2 Giugno: variazioni conferimento rifiuti. 28 Maggio 2020
RIPARTE IL SERVIZIO PARCHEGGI. 23 Maggio 2020
MASCHERINE, ACTA RINGRAZIA LA DITTA CATAPANO. 6 Maggio 2020
RIAPERTURA CENTRO DI RACCOLTA ED ECOSTATION, MISURE. 5 Maggio 2020
RIAPRE IL CENTRO DI RACCOLTA. 4 Maggio 2020
Iniziative Seleziona il mese Maggio 2020 Aprile 2020 Marzo 2020 Dicembre 2019 Agosto 2019 Luglio 2019 Giugno 2019 Maggio 2019 Aprile 2019 Marzo 2019 Febbraio 2019 Dicembre 2018 Novembre 2018 Ottobre 2018 Settembre 2018 Luglio 2018 Maggio 2018 Aprile 2018 Marzo 2018 Gennaio 2018 Dicembre 2017 Novembre 2017 Ottobre 2017 Giugno 2017 Maggio 2017 Aprile 2017 Marzo 2017 Febbraio 2017 Gennaio 2017 Dicembre 2016 Novembre 2016 Ottobre 2016 Agosto 2016 Luglio 2016 Giugno 2016 Maggio 2016 Marzo 2016 Febbraio 2016 Gennaio 2016 Ottobre 2015 Settembre 2015 Agosto 2015 Luglio 2015 Giugno 2015 Maggio 2015 Aprile 2015 Febbraio 2015 Gennaio 2015 Dicembre 2014 Novembre 2014 Ottobre 2014 Settembre 2014 Luglio 2014 Giugno 2014