Source: http://docplayer.fi/3909508-Liikenneviraston-digitointisuunnitelma.html
Timestamp: 2017-01-18 06:21:28+00:00
Document Index: 10795535

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

⭐Liikenneviraston digitointisuunnitelma
Liikenneviraston digitointisuunnitelma
Download "Liikenneviraston digitointisuunnitelma"
1 Liikenneviraston digitointisuunnitelma 20142 3 Liikenneviraston digitointisuunnitelma Liikennevirasto Helsinki 20144 Kannen kuva: Liikennevirasto Verkkojulkaisu pdf (www.liikennevirasto.fi) ISBN Liikennevirasto PL HELSINKI Puhelin5 3 Esipuhe Liikennevirastolla on aiempien organisaatioiden perintönä laajat asiakirja-, piirustusja kartta-arkistot. Lisäksi arkistoon on kertynyt erityisesti merikartoituksen osalta myös kokoelmatyyppistä aineistoa. Tämä digitointisuunnitelma on laadittu aineiston käytettävyyden tehostamiseksi ja osittain myös sen suojaamiseksi kuluttavalta tietopalvelukäytöltä. Suunnitelmassa käsitellään pääosin vain pysyvästi säilytettävän aineiston digitointia. Digitointisuunnitelman tarkoituksena on myös tehostaa aineiston käytettävyyttä niin tietopalvelun kuin tietojärjestelmäkehityksenkin osana sekä tuoda pidemmällä ajanjaksolla myös kustannus- ja tehokkuussäästöjä esimerkiksi resurssien kohdentamista ja tilankäyttöä tehostamalla. Digitoinnin kohteena oleva aineisto voidaan jakaa perinteiseen arkistoaineistoon, tietopalvelu- ja julkaisuaineistoon sekä Liikenneviraston perinnekohteiden dokumentointiin. Perinteisissä tietopalvelutehtävissä työskentelevien määrä ei todennäköisesti lisäänny, joten ennakoivalla digitoinnilla voidaan tuleva tietopalvelu keskittää niihin työtehtäviin, joissa digitointi ei ole kannattavaa aineiston laajuuden ja suhteellisen vähäisen tai hankalan käytön vuoksi. Digitointiprojekti on itsenäinen alaprojekti asianhallintahankkeessa ja sen tarkoituksena on määritellä Liikenneviraston hallussa olevan tieto- ja kokoelmaaineiston digitointitarve ja tehdä aineistolle arvonmääritys sekä toteuttaa digitointi. Pääosin arvonmääritys kohdistui päätearkistossa oleviin aineistoihin. Suunnitelman teon yhteydessä on haastateltu merikartoituspalvelun ja taitorakenneyksikön sekä kunnossapito-osaston henkilöitä. Vaikka Liikennevirasto ei kuulu ns. muistiorganisaatioihin, niin digitointisuunnitelman tekovaiheessa on hyödynnetty meneillään olevien sähköisten pitkäaikaissäilytyshankkeiden (KDK, FINNA, PAS) työn tuloksia ja niiden aikana tehtyjä huomioita. Digitoidun tietovaraston kasvaessa tulee kiinnittää huomio käytettävien metatietojen yhdenmukaisuuteen ja näin edesauttaa tietojärjestelmien tietojen hakutoiminnallisuuden kehittämistä. Parempaa tiedon löydettävyyttä edesauttaisivat liikenteen ontologian kehittämistoimet, joita voitaisiin edistää tutkimus- ja kehitysrahoituksella. Helsingissä helmikuussa 2014 Liikennevirasto Tieto-osasto6 4 Sisällys 1 JOHDANTO LIIKENNEVIRASTON DIGITAALINEN TIETOPÄÄOMA PIIRUSTUSARKISTOT KARTTA-ARKISTO LIIKENNEVIRASTON TIETOAINEISTOON LIITTYVIÄ KEHITYSHANKKEITA DIGITOINTIPROJEKTI AINEISTON ARVONMÄÄRITYS EHDOTUS LIIKENNEVIRASTON DIGITOINTIEN TOTEUTUSSUUNNITELMAKSI LIITTEET Liite 1 Aineiston arvonmääritystaulukko7 5 1 Johdanto Liikennevirastolla on arkistoaineistoa n. 6 hyllykilometriä sekä yli piirustusta ja -karttaa. Näiden lisäksi on muuta tietopalveluaineistoa mm. kirjaston aineisto sekä karttakokoelma. Aineisto on muodostunut tiehallinnon, Ratahallintokeskuksen ja Merenkulkulaitoksen aikana kyseisten virastojen tehtävien hoidon yhteydessä sekä kokoelmien osalta myös hankkimalla aineistoa. Arkistoaineistoon kohdistuu tietopalvelupyyntöjä n kpl vuodessa. Rata- ja vesitiepiirustusarkistot ovat ulkoistetussa käyttö- ja hoitopalvelussa. Ratapiirustusarkisto on toimittajan tiloissa ja vesitiepiirustusarkisto Liikenneviraston omissa arkistotiloissa. Nykyisin työskentelyssä on totuttu siihen, että tieto on mahdollisimman nopeasti ja vaivattomasti saavutettavissa omalta työpisteeltä. Perinteinen arkiston tietopalvelu on väistämättä hitaampaa ja työvoimavaltaista. Työskentelytavoissa on parina viime vuosikymmenenä tapahtunut niin voimakas muutos kohti nopeampaa tiedonvälitystä ja tiedontarvetta, että perinteiset tietopalvelut eivät välttämättä ole pysyneet sen perässä resurssien vähäisyydestä johtuen. Erilliset tietotekniset hankkeet osaltaan edesauttavat tietoaineiston käytettävyyttä ja nostavat esiin vaatimuksen sille, että osa perinteisistä asiakirjoista tulisi saada sähköiseen muotoon. Varsinkin paikkatietoon perustuviin sovelluksiin liittyy useasti asiakirjallista tietoa, esimerkiksi teknisiä piirustuksia. Väylät ovat pitkäikäisiä käyttöiältään, joten verrattuna muihin viranomaisiin, Liikenneviraston arkistossa on paljon 40 vuotta vanhempaa aineistoa. Säilyttämiseen on olemassa Kansallisarkiston vuonna 2012 myöntämä erillislupa (KD 3940/033/2010). Liikenneviraston saaman erillisluvan perusteluna on se, että Liikenneviraston toiminnassa korostuvat teiden, siltojen, [kanavien], rataverkoston ja vesiväylien rakentamisen ja ylläpidon pitkäkestoinen kunnossapito ja valvonta. Näin ollen kyseisiin rakenteisiin liittyvien asiakirjojen käyttötarve virastossa on jatkuvaa. Liikenneviraston arkistotoimen tavoitteena on luovuttaa mahdollisimman paljon vähäisellä tietopalvelukäytöllä, mutta pysyvästi säilytettäväksi määrättyä, aineistoa arkistolaitokseen ja saada aineisto näin tutkimuskäyttöön sekä Liikennevirastolle tilasäästöjä. Syksyllä 2013 Arkistolaitos on päättänyt yksinkertaistaa ja yhtenäistää viranomaisten sähköiseen säilyttämiseen liittyvää hallinnollista lupaprosessia. Säilytysmuodon määräämistä sähköiseksi voi hakea asiankäsittelyn tuloksena muodostuville asiakirjatiedoille, rekistereille ja tietokannoille sekä paperiasiakirjojen digitaalisille jäljenteille. Asiankäsittelyaineiston tulee edelleen täyttää SÄHKE2-normin vaatimukset, joiden todentaminen on edellytyksenä arkistolaitoksen päätökselle sähköisestä säilytysmuodosta. SÄHKE2-vaatimukset todennetaan joko tietojärjestelmätuotteelle myönnetyllä SÄHKE2-sertifikaatilla tai auditoimalla organisaation käyttämä tietojärjestelmä. 1 1 "Sähköinen säilyttäminen", Arkistolaitoksen WWW-sivu, <http://www.arkisto.fi/fi/palvelut/julkisenhallinnon-saehkoeiset-palvelut/saehkoeinen-saeilyttaeminen-6>, marraskuu 2013.8 6 Edellä oleva päätös mahdollistaa tietyissä tapauksissa aineiston digitoinnin ja alkuperäisen aineiston hävittämisen kuitenkin huomioiden kansallisesti tärkeän ja ainutkertaisen aineiston säilyttämisen alkuperäisessä muodossa myös tuleville sukupolville. Liikenneviraston perinnetoiminnan ohjausryhmän toimintaan liittyy omina alaryhminä ratasilta- ja vesitiesuunnitelma-aineiston arvonmääritys Liikenneviraston rakennusperinteen säilymisen näkökulmasta. Tässä digitointisuunnitelmassa käydään ensin läpi Liikenneviraston joitain jo digitaalisessa muodossa olevia aineistoja, sen jälkeen kuvaillaan piirustus- ja karttaarkistojen aineistoja sekä digitointiin liittyviä kehityshankkeita, digitointiprojektin organisointia sekä rahoitusta ja lopuksi tehdään ehdotus toteutussuunnitelmaksi. Suunnitelman päättää pääosin päätearkiston aineistolle digitoinnin näkökulmasta tehty arvonmääritys.9 7 2 Liikenneviraston digitaalinen tietopääoma Liikennevirastolla on huomattava määrä jo valmiiksi digitaalisessa muodossa olevaa aineistoa. Pääosa on rekistereihin sisältyvää metatietoa, mutta on myös digitaalista aineistoa missä on sekä metatieto että digitaalinen asiakirja. 2 Kattavia järjestelmäkuvauksia ei ole tällä hetkellä ole vielä saatavissa, mutta erilaisista järjestelmälistauksista voi päätellä mitkä järjestelmistä sisältävät metatiedon lisäksi muutakin digitaalista aineistoa. Seuraavaksi käydään läpi joitain digitaalisia tietovarantoja. Liikenneviraston vesiväylien ja merikartoituksen paikkatietojen selaus-, raportointi- ja ylläpitosovellus, Pooki, linkittää jo nyt väylätiedot ja asiakirjat keskenään Siltarekisteriin on tallennettu tiesiltapiirustusten digitoidut kuvat. Alkuperäiset, Arkistolaitoksen seulontaluvan mukaisesti, hävitetään mikrofilmauksen jälkeen tietyin poikkeuksin (tiehallinto 4985/2007/30/2). Mikrofilmauksen yhteydessä piirustuksista syntyy digitaalinen tallenne, joka liitetään siltarekisterin metatietoihin. Järjestelmässä on maantiesiltojen piirustuksia kpl ja valokuvia kpl (tilanne ). Siltoja, maantiesillat, ylikulkusillat ja rautatiesillat, on yhteensä kpl. 2 Asiakirja muodostuu sisällöstä ja siihen sisältyvästä tai linkitetystä tai yhdistetystä, toimenpiteen dokumentoivasta metatiedosta. SFS-ISO : Aiempi määritelmä on jonkin verran konkreettisempi: "Asiakirjalla tarkoitetaan tässä laissa kirjallista tai kuvallista esitystä taikka sellaista sähköisesti tai muulla vastaavalla tavalla aikaansaatua esitystä, joka on luettavissa, kuunneltavissa tai muutoin ymmärrettävissä teknisin apuvälinein." Arkistolaki 831/94 6 Huom. asiakirjana ei pidetä lain tarkoittamassa mielessä tallenteita, joita erityisviranomaiset kokoavat ja tallettavat. Näitä ovat kirjastojen kirjat ja äänitallenteet, museoiden taideteokset ja Suomen elokuva-arkiston [nyk. Kava] elokuvat. HE 187/1993 arkistolaiksi.10 8 Tällä hetkellä digitaaliset piirustusarkistot kasvavat tietopalvelun tuloksena. Aineistoa kertyy sitä myöten lisää kun asiakkaat tilaavat skannauksia manuaalisista piirustuksista. Vesitiepiirustusarkiston osalta kasvu on hyvin hidasta, n kpl vuodessa, ratapiirustusarkistossa aineiston kasvu on n kpl vuodessa. Ratapiirustusarkistossa digitoidaan myös määräajan säilytettäviä aineistoja sillä pääosa tietopalvelusta kohdistuu sähkö- ja turvalaitepiirustuksiin. Ulkoistetussa hoitopalvelussa VR Track Oy:lla on vielä asiakirjallista aineistoa hallussaan 175 hyllymetriä (hm), joiden joukossa pohjarakennussuunnitelmia, erilaisia laskelmia, siltojen kelpoisuuskirjoja, yksityisraidepiirustuksia sekä sekalaisista järjestämätöntä asiakirjallista aineistoa. Aineisto inventoidaan ja luetteloidaan kevään 2014 aikana. Kuvatietopalveluun on kuvattu Suomen maantiet 25 metrin välein lisäksi tieverkon varustekuvia (mm. liikennemerkit, levähdysalueet jne). Kuvia järjestelmässä on noin 7,5 miljoonaa ja meta sekä datatietoa on yhteensä 1 T. Ratakuvapalveluun on kuvattu eri vuodenaikoina Suomen rataverkkoa HD-videokuvana ja se on 30 metrin välein koodattu JPEG still-kuviksi. Ratakuvapalvelussa on n. 2 miljoonaa kuvaa, joiden keskimääräinen koko on n. 125kb. Ratakuvapalvelun datan kokonaismäärä on n. 250Gb. Tasoristeys.fi palveluun puolestaan on inventoitujen ja tallennettujen tasoristeystietojen lisäksi kuvattu näkymäkuvat rataverkon tasoristeyksistä ja tallennettu ne palveluun. Palvelussa on tiedot ja kuvat Liikenneviraston rataverkolla olevista 2946 tasoristeyksestä. Tiehallinnon ja Liikenneviraston julkaisujen sähköisiä versioita on tallennettu kahdelle erilliselle palvelimelle ja ne ovat käytettävissä Trafiikki-kokoelmatietokannan kautta sisäisille ja ulkoisille asiakkaille. Julkaisujen sähköisiä versioita on myös arkiston verkkolevyasemalla. Oman kokonaisuutensa muodostavat suurten hankkeiden sähköiset aineistot. Nykyisin on tavanomaista, että suunnittelu-, investointi- tai kunnossapitohankkeen päätyessä loppuaineisto toimitetaan Liikennevirastolle myös sähköisesti paperilla olevan aineiston lisäksi. Digitaalinen aineisto tulee CD- ja DVD-levyillä, muistitikuilla tai ulkoisilla kovalevyillä. Aineiston systemaattista siirtoa arkiston ja toimialueiden käytössä olevalle verkkolevylle ollaan järjestämässä parhaillaan. Aineistojen siirroilla saadaan hankkeiden osalta kattava sähköinen käyttöarkisto omaehtoiseen tietopalveluun esimerkiksi kunnossapidon tarpeisiin. Dokumenttienhallinnan ja sähköisen asianhallinnan kehitystyöt tuovat aikanaan kehittyneempiä ratkaisumalleja hankeaineiston arkistointiin. Tulevaisuudessa lisähaasteita tuottavat tietomallien arkistointiratkaisut. Vuonna 2012 Liikenneviraston arkistotiimi toteutti testimielessä entisen tie- ja vesirakennushallituksen tie- ja siltakortiston digitoinnin yksikön toimintamenorahoituksella. Kortiston avulla voidaan hakea arkistossa olevia tie- ja siltasuunnitelmia. A5 kokoisia kortteja oli n kpl. Kortit olivat suurimmaksi osaksi käsinkirjoitettuja ja tekstiä saattoi olla molemmilla puolilla. Tarjousten perusteella hankintapäätös tehtiin lokakuussa 2012 ja digitointityö loka - joulukuun aikana. Skannattuihin tiedostoihin liitettiin arkistolaitoksen vaatimat metatiedot sarja-ajona11 9 (digimeta 2.1 ohjelma). Digitoinnissa noudatettiin arkistolaitoksen ohjetta digitoinnin laatukriteereiksi (http://www.arkisto.fi/uploads/normit/valtionhallinto/suositukset/digikriteerit.pdf). Kaiken kaikkiaan kyseinen digitointiprojekti aikataulun tiukkuudesta huolimatta onnistui suhteellisen hyvin ja kilpailu palveluntoimittajien kesken piti hintatason Liikenneviraston kannalta edullisena. Skannattujen tiedostojen nimeämiskäytännöissä oli horjuvuutta mikä on hyvä huomioida tulevien digitointihankkeiden ohjeistuksessa.12 10 3 Piirustusarkistot Liikennevirastolla on toiminnan luonteesta johtuen hyvin laajat piirustusarkistot. Pääosa aineistosta liittyy väyliin ja niiden teknisiin rakenteisiin sekä turvalaitteisiin. Karttoja ja piirustuksia on yhteensä arviolta (RHK n , Mkl , TH kymmeniä tuhansia). Näistä pääosa n piirustusta on ulkoistetun käyttöja hoitopalvelun piirissä. Vesitiepiirustusarkisto Merenkulkulaitoksen keskushallinnolla oli laajahkot piirustusarkistot jotka koostuvat kiinteistöjen (mm. majakat, luotsiasemat, väylänhoitoasemat), kanavien ja niihin liittyvien rakennelmien sekä väylien piirustuksista. Pääosa aineistosta on mikrofilmattu 1980-luvulla. Lopputuloksena saatujen mikrofilmien heikkoutena on se, että piirustukset eivät välttämättä ole mittakaavassa. Siksi myös alkuperäistä aineistoa käytetään edelleen. Entisen Merenkulkulaitoksen keskushallinnon piirustusarkistoja kutsutaan vesitiepiirustusarkistoksi ja siihen kuuluvat myös vuonna 1990 Merenkulkulaitokselle siirtyneet Tie- ja vesirakennuslaitoksen vesitietoimialan piirustusarkistot. Vesitiepiirustusarkistosta löytyvät meri- ja sisäväylien sekä niihin liittyvien rakenteiden piirustukset. Vesitiepiirustusarkisto on vuodesta 2011 lähtien ollut ulkoistetussa hoitopalvelussa. Tienpidon piirustukset Tienpidon piirustukset ovat perinteisesti olleet osana asia-akteja taitettuna niiden väliin eikä näin ollen erillistä piirustusarkistoa ole muodostunut. Vanhempi suunnitelma-aineisto on jo luovutettu useammassa erässä Kansallisarkistoon. Teiden rakentamiseen liittyvien lakisääteisten yleis- ja tiesuunnitelmien liitteet säilytetään Liikenneviraston ns. hanke-arkistossa pysyvästi. Tiesiltapiirustukset ovat ennen vuoden 2010 organisaatiouudistusta vuosittain skannattu ja mikrofilmattu tiepiirien ja nykyorganisaatiossa Elinkeino-, liikenne- ja ympäristövirastojen liikennetoimialojen toimesta. Liikennevirasto säilyttää keskitetysti siltapiirustusten mikrofilmejä koko Suomen alueelta. Tiesiltapiirustukset ja tyyppisiltapiirustukset on tallennettu sähköisessä muodossa siltarekisteriin. Vuonna 1999 Arkistolaitos myönsi Tielaitokselle luvan pysyvästi säilytettävien siltapiirustusten arkistoimiseen mikrofilmattuna. 3 Ratapiirustusarkisto Ratahallintokeskukselta Liikennevirastolle siirtynyt rautateitä ja niihin liittyviä rakenteita koskeva piirustusarkisto sisältää aineistoa Suomen rautateiden alkuajoista lähtien. Ratapiirustusarkisto on myös suurin Liikenneviraston piirustuskokoelmista sisältäen fyysistä piirustusta sekä 175 hyllymetriä muuta asiakirjallista aineistoa. 3 Tiehallinto 477/99/20/KH/1; , Arkistolaitos 26/41/99; Tiehallinto on lisäksi ohjeistanut tiehallinnon siltapiirustusten museoimista vuonna 2007 (4985/2007/30/2; ).13 11 Radanpidon piirustukset ovat vuodesta 1995 alkaen olleet ulkoistetussa käyttö- ja hoitopalvelussa palveluntuottajalla. Ratapiirustusarkiston hoito- ja käyttöpalvelun palveluntoimittaja on sijoittanut ratapiirustukset fyysisesti kahteen kohteeseen: toisessa arkistotilassa ovat silta- geo-, rata- ja rakennuspiirustukset, kalusto- ja materiaalipalvelun piirustukset sekä raporttikansiot ja toisessa arkistotilassa ovat sähkö- ja sähköratapiirustukset sekä turvalaite- ja vahvavirtapiirustukset. Suunnitelmapiirustuksia (esim. rakentamattomat kohteet Heli, Marja ja Elsa) ja radanpitoon liittyviä lakisääteisiä yleis- ja ratasuunnitelmia säilytetään Liikenneviraston arkistossa. Huomattava osa rakennuksista on rautateiden rakentamisajalta ja museoviraston suojelemia, joten niitä koskevat piirustukset säilytetään täydellisesti. Liikenneviraston rataosasto totesi vuonna 2010 lausunnossaan, että Liikenneviraston (ja aikaisemmin Ratahallintokeskuksen) kokemuksen mukaan monia olemassa olevien ratojen vanhoja ratapiirustuksia tarvitaan päivittäisessä työssä. Geologiset tutkimuspiirustukset eivät periaatteessa vanhene koskaan sillä syvällä penkereen alla olevat rakenteet säilyvät lähes muuttumattomina. Oman tärkeän kokonaisuuden ratapiirustusarkistossa muodostavat ratasiltapiirustukset, joita on n kappaletta. Ratasiltapiirustukset on rekisterien päivitysohjeen (Ratahallintokeskus, 2007) mukaisesti vuosittain mikrofilmattu. Tällä hetkellä ( ) ratasiltapiirustukset on digitoitu tyyppipiirustuksia lukuun ottamatta. Vuoden 2014 aikana loput digitoidut piirustukset siirretään nykyiseen siltarekisteriin (ks. edellä). Siltarekisteri laajenee tulevaisuudessa Liikenneviraston taitorakennejärjestelmäksi. Sähkö- ja turvalaitepiirustusarkisto on aktiivinen käyttöarkisto, jossa on n sähköratarakenne-, turvalaite- tai kytkinasemapiirustusta ja ne sijaitsevat Hyvinkäällä palveluntuottajan tiloissa. Liikennevirastossa on tehty selvitys perinnetoiminnan organisoinnista Työn tuloksena on perustettu työryhmä pohtimaan Liikenneviraston hallussa olevien arvokkaiden kohteiden kriteereitä. Lisäksi on kaksi erillistä ryhmää pohtimassa rautatiesiltasuunnitelmien ja vesitiesuunnitelmien säilytyskriteereitä. Yhteistyö meneillään olevan tiedonohjaussuunnitelmatyön kanssa on välttämätöntä kriteereitä suunniteltaessa. Tämä digitointisuunnitelman liitteenä oleva aineiston arvonmääritystaulukko voi myös tukea tältä osin asiakirjallisen aineiston digitointia.14 12 4 Kartta-arkisto Liikenneviraston kartta-arkiston suurin kokonaisuus on entisen Merenkulkulaitoksen meri- ja sisävesikarttojen arkistokappaleet. Tähän kokonaisuuteen kuuluu kaikki Merenkulkulaitoksen julkaisemat merikartat vuodesta 1917 alkaen sekä vanhempia Suomen rannikko- ja sisävesialueisiin kuuluvia karttoja. Kartta-arkistossa on lisäksi ns. karttakokoelma, jonka syntyhistoria juontaa juurensa luotsiasemilta kerättyihin ja Merenkulkulaitokseen toimitettuihin maapallon eri puolilta oleviin merikarttoihin, ostettuihin merikarttoihin, Suomen itsenäistyttyä venäläisiltä jääneisiin Venäjän meriministeriön karttoihin ja muutoin Merenkulkulaitoksen haltuun joutuneisiin karttoihin. Osa näistä kartoista inventointiin luvun loppupuolella ja inventoinnin tuloksena syntyi Merenkulkuhallituksen karttakokoelma luettelo. 4 Koska luetteloon oli luetteloitu myös arkistokokoelmaan kuuluvia karttoja, niin tältä osin järjestystä on jouduttu purkamaan. Ulkomaisten karttojen kokoelma on kuitenkin edelleen kirjan mukaisessa järjestyksessä ja se on luetteloitu käyttäen esimerkkinä Kansalliskirjaston Nordenskiöld kokoelmaa. Luettelo on laadittu senhetkisten suomalaisten karttojen luettelointisääntöjen ns. ISBDkuvailun mukaisesti. Venäläiset kartat luetteloitiin omaksi kokonaisuudekseen ja luovutettiin Kansallisarkistoon Tiedot merikartoille siirrettiin aluksi mittakartoilta ja myöhemmin mittalevyiltä. Vuonna 1851 aloitetun Pohjanlahden mittaustyön tuloksena Liikenneviraston arkistossa on käsin piirretyt mittakartat tuolta alueelta. Vastaavat Suomenlahden ja Pohjois-Itämeren mittauskartat ovat mahdollisesti entisen meriministeriön arkistoaineiston joukossa Pietarissa. Vanhimpien mittakarttojen (n ) käyttö on suhteellisen vähäistä, mutta merikartoitus on toistaiseksi halunnut säilyttää ne merikartta-arkistossa tietopalveluun liittyvin perustein. 4 Pellervo Kokkonen Merenkulkuhallituksen karttakokoelma, Merenkulkuhallitus, merenkulkuhallituksen karttapaino, Helsinki 1989, ISBN15 13 5 Liikenneviraston tietoaineistoon liittyviä kehityshankkeita Taitorakennejärjestelmä Liikenneviraston on aloitettu tiesiltarekisterin laajentaminen taitorakennejärjestelmäksi. Taitorakennejärjestelmään on tarkoitus tallentaa kaikkien maanteiden, rautateiden ja merenkulun väylien taitorakenteiden metatiedot ja niihin liittyvät digitoidut piirustukset. Vuoden 2013 aikana Liikennevirasto digitointiprojektiin liittyen teetti digitoinnit rautatiesiltojen piirustuksista (n kpl). Taitorakennejärjestelmän kehittämiseen liittyy myös laaja tietotekninen uudistaminen ja tämä tulee tapahtumaan usean vuoden aikana. Hankkeen päätyttyä taitorakennejärjestelmä sisältää tiesillat, rautatiesillat, ratasillat, rautatien alittavat rummut (ei tierumpuja), vesiväylien taitorakenteet (kanavat, kiinteät merimerkit), laiturit (tielaiturit sekä yhteysaluslaiturit), tunnelit (mm. tietomallit) sekä muut vielä osittain täsmentymättömät taitorakenteet. Hankkeelle varattuun kustannussuunnitelmaan sisältyy tietotekninen uudistaminen mutta ei aineiston digitointikustannuksia. Digiroad 2 Toinen laaja parhaillaan toteutettava kehityshanke on Digiroad 2, mutta siihen ei liity aineistojen digitointia. Digiroad sisältää teiden ja katujen geometrian sekä ominaisuustiedot. Se on tähän mennessä kattavin Suomen tiestöä kuvaava tietokanta, joka tarjoaa käyttäjilleen muun muassa seuraavia väyliin liittyviä tietoja: Digiroadin tietoja ovat liikenneverkon keskilinjageometria, liikenteeseen liittyvät ominaisuustiedot ja liikennejärjestelmän muut kohteet. Keskilinjageometria sisältää autolla ajettavat tiet, autoille tarkoitetut lautta- ja lossiyhteydet, rautatiet sekä erilliset kevyen liikenteen väylät. Digiroadin liikenteeseen liittyviä ominaisuustietoja ovat liikenne-elementin ominaisuustiedot, tie- ja katuverkon kulkurajoitukset sekä muut ominaisuudet. Liikennejärjestelmän muita kohteita ovat esim. palvelut. 5 Radanpidon järjestelmät Alkamassa tai jo aloitettuna ovat hankkeet ratapurkin jatkokehityksestä ja ratatiedon hallinnasta. Jälkimmäinen hanke liittyy digitaaliseen aineistoon siltä osin, että hankkeen myötä Liikennevirasto ottaa haltuunsa radanpidon perusrekisterit. Näitä rekistereitä on rekisteripalvelusopimuksen piirissä 30 kpl. Meriliikennetilastojärjestelmän uudistaminen saatiin valmiiksi Tähän järjestelmään liittyvät olennaisena osana pysyvästi säilytettävät meriliikennetilastojen pohja-aineistot. Lisäksi liikenteenhallinnassa ja merikartoituksessa on meneillään mittavia kehityshankkeita. 5 Digiroad.fi sivusto16 14 6 Digitointiprojekti Digitointiprojekti on itsenäinen alaprojekti asianhallintahankkeessa ja sen tarkoituksena on määritellä Liikenneviraston hallussa olevan tieto- ja kokoelmaaineiston digitointitarve ja tehdä aineistolle arvonmääritys sekä toteuttaa digitointi. Digitointiprojekti kohdistuu päätearkiston hallussa olevaan aineistoon. Tämä pitää sisällään myös ulkoistetussa palvelussa olevat rata- ja vesitiepiirustusarkistot. Kohdentamalla digitointia ulkoistetussa palvelussa olevan aineistoon saadaan selkeitä kustannussäästöjä kun jo digitoidut piirustukset voidaan luovuttaa arkistolaitokseen. Liikenneviraston asianhallinnankehittämishanke on monivuotinen useista alaprojekteista koostuva kokonaisuus, jonka tavoitteena ohjausryhmän asettamiskirjeen (KD 3489/032/2012, ) mukaan on "mahdollistaa tehokas ja tuloksellinen dokumenttien- ja asioiden elinkaarenhallinta tuottamalla yksi yhteinen asianhallintajärjestelmä, joka yhtenäistää ja sähköistää Liikenneviraston dokumentin- ja asianhallinnan sekä toimintatavat hallitsee dokumenttien. asiakirjojen ja asioiden elinkaaren kytkee asiakirjamallit osaksi asianhallintajärjestelmää säilyttää dokumentit ja asiakirjat sähköisesti integroituu muihin järjestelmiin huomioi sidosryhmien kanssa tehtävän yhteistyön" "Hanke toteuttaa dokumenttienhallintajärjestelmän tiedonohjaussuunnitelman (TOS) välineet asioiden hallintaa ja käsittelyyn sähköisen arkiston vanhojen dokumenttienhallintajärjestelmien migraatiot yhtenäiset asiakirjojen hallintaan liittyvät toimintamallit tarvittavat integraatiot tarvittavan aineiston digitoinnin sähköisen säilyttämisen luvan hakemisen Arkistolaitokselta" Asianhallintahankkeen hankesuunnitelma on hyväksytty ohjausryhmän kokouksessa Hankesuunnitelman mukaan digitointiprojektista vastasi arkistopäällikkö Jarmo Koistinen. Digitointiprojektille on luvattu asianhallintahankkeesta riippumaton kolmivuotinen rahoitus, joka on sidottu yksikön vuosittaiseen talousarvioon toimenpiteeksi. Projektin rahoitussuunnitelma:17 15 7 Aineiston arvonmääritys Tämän digitointisuunnitelman mukaiset ehdotukset kohdistuvat pysyvästi säilytettävään aineistoon. Arvonmääritystä varten kehitettiin kriteerit digitoitavien aineistojen valintaa varten. Käytetyt arviointikriteerit ovat seuraavat: 1) Tietopalvelua helpottava työkäyttö/ tai runsas aineistoon kohdistuva tietopalvelu (tietopalvelua helpottava työkäyttö pitää sisällään myös ne tapaukset, missä aineisto siirretään substanssijärjestelmiin) > painoarvo 50 2) Pysyvästi säilytettävän arkisto-aineiston suojelu kulumiselta tai mahdolliselta rikkoutumiselta > painoarvo 30 3) Historiallinen tai PR-arvo (kokoelmat) > painoarvo 30 4) Tilasäästöt/kustannussäästöt > painoarvo 30 Skaala 1 5, missä 1 on vähäinen vaikuttavuus ja 5 suuri vaikuttavuus. 0 = ei arvioitavissa tässä vaiheessa. Kriteerien mukaisesti tehty arviointitaulukko on tämän suunnitelman liitteenä. Saimaan alueen mittakartta, mitattu ja piirretty Liikenneviraston merikartta-arkisto18 16 8 Ehdotus Liikenneviraston digitointien toteutussuunnitelmaksi Ratasiltapiirustusten digitointi, lukuun ottamatta tyyppipiirustuksia, toteutettiin syksyllä Ratasiltapiirustusaineisto valittiin digitoinnin kohteeksi Liikenneviraston aloittaessa taitorakennejärjestelmän kehitystyön. Vuonna 2014 tulisi ensin digitoida ratasiltapiirustusten tyyppipiirustukset. Digitoitujen piirustusten siirto taitorakennejärjestelmään on toteutettu taitorakenneyksikön tilaamana palveluna. Aineiston digitointi luo paljon erilaisia käyttömahdollisuuksia esimerkiksi kunnossapidon tarpeisiin. Liikennevirastossa kyseeseen voisi tulla mobiili- tai tablettilaitteilla käytettävä HERE City Lens + LiveSight tyylistä navigointipalvelua käyttävä sovellus, jossa tiettyyn turvalaitteeseen tai taitorakenteeseen kohdistamalla saisi sijaintitiedon perusteella näkyviin tiedon siihen liittyvästä piirustuksesta jotka voisi sitten siirtää vaikka "ostoskoriin" myöhemmin toimistolla käytettäväksi. Kuva Liikennevirasto. Aiemmin tiehallinnossa käytössä ollut siltarekisteri, mihin on tallennettu kaikki Valtion ylläpitämät ja omistamat maantieverkon sillat, laajenee koskemaan tulevina vuosina rautateiden lisäksi myös vesiväylien taitorakenteita. Digitointi on syytä toteuttaa noudattaen taitorakennejärjestelmän kehitystyötä. Vuonna 2014 ovat vuorossa loput rautateiden taitorakenteet ja vuonna 2015 vesiteiden. Näillä digitoinneilla voidaan vaikuttaa myös ulkoistetussa hoitopalveluissa olevien arkistojen arkistonhoitokustannuksiin nykyisen sopimuskauden päättyessä. Merikartoituksen kartta-arkiston digitoinnilla saadaan pysäytettyä tietopalvelusta johtuva aineiston kuluminen ja kulttuurihistoriallisesti arvokkaan aineiston säilyminen. Arkistokarttojen osalta digitointi tulee kohdistaa vanhimpiin arkistokarttoihin ( ).19 17 Kartta-arkiston perusaineiston joukossa olevat erilliset piirustukset tulee inventoida ja liittää teknisen toimiston piirustukset sarjaan ja ne voitaisiin digitoida kokonaisuudessaan. Arvokkaimman osan muodostavat perusaineiston joukossa olevat Pohjanlahden ja sisävesien mittakartat. Näitä on n kpl. Digitointia helpottaa kyseisten karttojen standardikoko. Muutoin voidaan digitointien suunnittelussa käytettävissä olevien määrärahojen puitteissa hyödyntää arvonmääritystaulukkoa. Taulukossa maksimi on 700 pistettä. Digitointi tulisi kohdistaa ensisijaisesti aineistoihin jotka saavat yli 400 pistettä. Digitointiprojektiin voidaan myös liittää metatietojen tallennusta. Liikennevirastossa on vielä, varsinkin aluetoimipisteissä, tallentamattomia käsin tai koneella kirjoitettuja piirustusluetteloita. Nämä vesitiepiirustusten metatiedot, tulisi tallentaa dokumenttien hallintajärjestelmään nopeuttaman ja helpottamaan tietopalvelua. Parhaillaan on menossa migrointiprojekti, missä vanhassa hallintajärjestelmässä olevat metatiedot siirretään uuteen dokumenttienhallintajärjestelmään. Liikenneviraston tulee myös määritellä ja ohjeistaa metatietojen käyttö, niin että tulevaisuudessa kaikki järjestelmät käyttävät standardisoituja metatietoja.20 21 Liite 1 / 1 (7) Aineiston arvonmääritystaulukko Tienpitoon liittyvät kortistot Aineisto Määrä Digitoinnin perustelu Huomiot P Tie- ja siltasuunnitelmakortisto kpl A5 Tietopalvelu Digitoitu mp Tienpitoon liittyvät täydentävät kortistot Aineisto Määrä Digitoinnin perustelu Huomiot P X-rekisteri hankkeet 1 kl - lyhyt, A5 Tietopalvelu kuntakortisto mp A8, PT kl - lyhyt - Tietopalvelu A5 mp A8 kuntakortit 2 kl - lyhyt - Tietopalvelu A5 mp Vanhat kuntakortit 200 kpl, A5 Tietopalvelu mp Luovutetut alueet 50 kpl, A5 mp Historiallinen aineisto (kuntakortit) A8 maantiejatkot (uuden tielain mukaiset) 100 kpl, A5 mp Tietopalvelu A8 talvitiet ja railosillat 300 kpl, A5 mp Tietopalvelu Pakkolunastukset 1 kl, A5 mp Tietopalvelu Pakkolunastukset - 1 kl, A5 mp Tietopalvelu tietoimitukset Siltojen 1 kl A5 Historiallinen aineisto päällysrakennekortisto pahveja Vanhat 4 kl Tietopalvelu x U - PK ja KU - L A5 mp C U - L A5 mp Muut tienpidon kortistot Aineisto Määrä Digitoinnin perustelu Huomiot P Siltakortisto? (tiemakasiini)22 Liite 1 / 2 (7) Vesitieosaston kortistot Aineisto Määrä Digitoinnin perustelu Huomiot P A10 Satamat ja A - L Tietopalvelu laivalaiturit F M - Ö A4 Muut kanavat F A - M Tietopalvelu N - Ö A5, A6, A8, A9, A11, 1 kl Tietopalvelu A13, A14, A15 Vesitieosaston finaloidut asiat F A7 Kulkuväylät F A - L M - Ö Tietopalvelu A8 Sillat ja pengerrykset F A10 Satamat ja laivalaiturit A13 vesitieosasto yleiset asiat A7 Kulkuväylät A - M N - Ö A - P R - Ö A - O P - Ö Tietopalvelu Tietopalvelu Tietopalvelu Tietopalvelu A3 Saimaan kanava 1 kl Tietopalvelu A4 Kanavat 1 kl Tietopalvelu A12 Ruoppauskalusto 1 kl Tietopalvelu A5 Lauttaus, A6 1 kl Tietopalvelu Vesilaitokset, A8 Sillat ja pengerrykset, A9 Järvenlaskut ja kuivatukset, A11 Jätevedet, A14 Vesijohdot Aakkosellinen 1 kl Tietopalvelu piirustuskortisto Aiheenmukainen piirustuskortisto 1 kl Tietopalvelu23 Liite 1 / 3 (7) Vesitiepiirustusarkiston piirustukset: Aineisto Määrä Digitoinnin perustelu Huomiot P MKH:n teknisen toimiston piirustukset kpl Taitorakennerekisterin uudistaminen ja laajennus. Majakoiden ja keskeisten turvalaitteiden arkkitehti- ym. piirustukset. Digitointi kohdistuisi vain pysyvästi säilytettävään taitorakennerekisterin laajentamiseen liittyvään aineistoon Väyläosaston sekä kartta- ja väyläosaston piirustukset SLMP tekniset piirustukset SMMP tekniset piirustukset PLMP (Vaasa, Oulu) tekniset piirustukset JSMP (LPR, Joensuu) tekniset piirustukset Kanavaosaston/vesitie osastonpiirustukset Vesirakennusosaston piirustukset I Vesirakennusosaston piirustukset II Sisävesiväylät ja kanavat Meriväylät kohteet 1 76 Lukumäärä ei tiedossa, inventointi kesken Taitorakennerekisterin uudistaminen Taitorakennerekisterin uudistaminen Taitorakennerekisterin uudistaminen 330, - (kortteja?) Taitorakennerekisterin uudistaminen Taitorakennerekisterin uudistaminen Ei voi digitoida ennen aineiston järjestämistä Digitoidaan vain taitorakenteiden osalta. Excel-luettelo piirustuksista. Digitoidaan vain taitorakenteiden osalta. Käsin pidetyt luettelot. Digitoidaan vain taitorakenteiden osalta. Liikenneviraston hoidossa. Kortistoitu piirustusarkisto, kortteja 287 kpl, piirustusten lukumäärä ei tiedossa. Vaasan lukumäärä kortteja kpl? Digitoidaan vain taitorakenteiden osalta. Liikenneviraston hoidossa. Piirikonttorin piirustukset kpl Kuopion piirustukset kpl, Lappeenrannan piirustukset n kpl. Luettelot Taitorakennerekisterin uudistaminen Taitorakennerekisterin uudistaminen Taitorakennerekisterin uudistaminen Taitorakennerekisterin uudistaminen Sisävesiväylät kohteet Sisävesiväylät24 Liite 1 / 4 (7) Muu vesiväyliin liittyvä aineisto Aineisto Määrä Digitoinnin perustelu Huomiot P Loistokortisto? Kuvaa väylien ja väylänpidon (kuvalliset) muutoksia. Poistettujen viittojen kortit Radanpitoon liittyviä arkistosarjoja? Kuvaa väylien ja väylänpidon muutoksia Aineisto Määrä Digitoinnin perustelu Huomiot P Risteämäluvat Arkistoa ei ole järjestetty niin, että sen voisi digitoida Yksityisraidesopimukset Arkistoa ei ole järjestetty niin, että sen voisi digitoida Puitesopimukset Arkistoa ei ole järjestetty niin, että sen voisi digitoida Siltasopimukset Tietopalvelu Arkistoa ei ole järjestetty (ratapiirustusarkisto) niin, että sen voisi digitoida. Aineistoa on sekä VR:llä että Liikennevirastossa Ratapihapiirustukset Pakkolunastuskartat25 Liite 1 / 5 (7) Ratapiirustusarkisto Aineisto Määrä Digitoinnin perustelu Huomiot P Ratapiirustukset kpl Tietopalvelu vähäistä, digitoinnin jälkeen alkuperäisaineisto voidaan luovuttaa pois hoitopalvelusta Geo-piirustukset kpl Tietopalvelua n. 300 kpl Digitoidaan tietopalvelun vuosittain. digitoidaan tietopalvelun yhteydessä. Alkuperäisaineiston luovutus? yhteydessä. Liikenneviraston omistamia digitointeja (tiff, pdf) kpl (digitoitujen kokonaismäärä kpl???) Mikä on digitointien taso? Rakennuspiirustukset kpl Tietopalvelu n. 100 kpl vuodessa Materiaalit kpl Tietopalvelu vähäistä, digitoinnin jälkeen alkuperäisaineisto voidaan luovuttaa pois hoitopalvelusta Sähkö- ja turvalaitepiirustukset Radanpidon silta- ja rakennepiirustusarkisto: Rautatien ylittävät sillat Rautatiesillat* Tiesillat Rataan liittyvät rakentee Sekalaiset rakenteet Liikenneviraston talorakenteet Vanhat Rummut * kpl Käyttöarkisto; digitoidaan tietopalvelun yhteydessä Taitorakennerekisterin uudistaminen ja laajennus Digoituu tietopalvelun yhteydessä. Liikenneviraston omistamia digitointeja (tiff, pdf) kpl (digitoitujen kokonaismäärä kpl). Mikä on digitointien taso? Rautatiesillat on digitoitu, tyyppipiirustuksia lukuun ottamatta (tilanne ). Tyyppipiirustusten vuoksi digitoitavien määrä on pienempi. Virransyöttökuvat? Kunnossapidon haastattelun perusteella ei tarvetta digitointiin26 Liite 1 / 6 (7) Ratapiirustusarkiston asiakirja-arkisto Siltojen kelpoisuuskirjat 12 hm Taitorakenneyksikön mukaan tulisi siirtää Liikenneviraston arkistoon Aineisto Määrä Digitoinnin perustelu Huomiot P Pohjarakennussuunnitelmat hm Laskelmat: Sillat Rakennukset Rataan liittyvät rakenteet 34 hm 7 hm 7 hm Sekalaiset asiakirjat (mm. työselitykset, betonikoekuutiot, kirjeenvaihto, vesioikeuden luvat, sopimukset) 30 hm Yksityisraidepiirustukset ,5 hm Projektikansiot 53 hm Projektikansiot CD:t 0,5 hm Käyttöohjeet 15 hm hm * Rataan liittyviä rakenteita ovat esim. asemalaiturit, tukimuurit, meluesteet jne. rautatiesillat eli sillat joita pitkin junat kulkevat, sekalaisia rakenteita taas ovat esim. mastot ja pylväät, suojalaatat, vaa at jne. Liikenneviraston talorakenteita taas ovat Liikenneviraston omistamien rakennuksien rakennepiirustukset. Vanhat rummut tarkoittavat alle kaksi metriä halkaisijaltaan olevia siltamaisia rakenteita. Nykyään uudet rumpupiirustukset menevät geo-arkistoon, mutta vanhoja piirustuksia ei (ainakaan vielä) ole siirretty sinne. Merikartoitukseen liittyviä arkistosarjoja (keskustelu merikartoituksen kanssa ) Aineisto Määrä Digitoinnin perustelu Huomiot P Arkistokarttojen Arkistokarttoj Pysyvästi säilytettävä vanhin osa kuntoarvion perusteella (1918 > 1930-luku) ja myös koko aineisto a yhteensä 5632 kpl aineisto, jossa on käytöstä johtuvia kulumia sekä alkuperäisen materiaalin heikko laatu säilyvyyden kannalta. Mittalevyt 2174 kpl inventoitua - sisältää peltiset sotilastoimist on holvissa olevat; lisäksi paljon inventoimatta Mittakartat 929 kpl; perusaineiston joukossa yhteensä 1714 karttaa Mittakartoilla on edelleen tietopalvelu tarvetta sekä historiallista arvoa. Merikarttojen perusaineisto tulee inventoida sekä erottaa sieltä piirustusaineisto toiseen sarjaan (MKH:n teknisen toimiston piirustukset). Kartta-arkistossa on edelleen paljon sinne kuulumattomia teknisen toimiston piirustuksia27 Liite 1 / 7 (7) Muu kokoelma- ja tietopalveluaineisto Aineisto Määrä Digitoinnin perustelu Huomiot P Karttakokoelma 528 kpl Ei arkistoaineistoa Historiallinen ja PR arvo Aineisto Määrä Digitoinnin perustelu Huomiot P Liikenneviraston ja sen edeltävien organisaatioiden julkaisut tuhansia Osittain arkistoaineistoa ja osittain kirjastokokoelmaan kuuluvia Tietopalvelun kehittäminen28 29 30 ISBN Samankaltaiset tiedostot
Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen Lisätiedot Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa
Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa Yli-intendentti Jutta Kuitunen Arkisto- ja arkeologiset kokoelmat Arkisto ja tietopalvelut 29.10.2013 Museoviraston arkisto Museovirasto Lisätiedot Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö
18.11.2005 1/6 Tampereen yliopiston arkistotoimen johtosääntö Tampereen yliopiston hallitus 18.11.2005 hyväksynyt Kansleri 7.12.2005 vahvistanut Yliopiston arkistotoimi 1 Tampereen yliopiston arkistotoimessa Lisätiedot Liikennehallinnon virastouudistus
Menetelmäpäivä 28.1.2010 Liikennehallinnon virastouudistus - Katri Eskola, Liikennevirasto Liikennehallinnon virastouudistus 1.1.2010 toimintansa aloitti Liikennevirasto, johon yhdistyivät kaikki kuljetusmuodot: Lisätiedot Miksi arkistointi on tärkeää?
Miksi arkistointi on tärkeää? Siksikö, kun lait ja asetukset määräävät? Vaiko onko se oman edun mukaista ja järkevää? Arkistopäivät 2003 Leena Kononen @tulli.fi Sisäinen ja ulkoinen tieto - perusero on Lisätiedot Tutkijatapaaminen 11.5.2012
Tutkijatapaaminen 11.5.2012 Arkistolaitoksen digitointitoiminta FT István Kecskeméti, yksikönjohtaja Digitoinnin periaatteita Arkistolaitoksen digitoinnin kohteena ovat selkeät asiakirjakokonaisuudet, Lisätiedot VALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS
1(5) VALTIPA Kirjeenne 22.5.2012 Kansallisarkistoon VALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Valtioneuvoston tietopalvelujen yhteistyöverkosto Lisätiedot Case Honeywell Oy. Suomen XII Liikearkistopäivät, 13.9.2007, Tampere. Jarmo Luoma-aho, Antti Ropponen
Case Honeywell Oy Suomen XII Liikearkistopäivät, 13.9.2007, Tampere Jarmo Luoma-aho, Antti Ropponen 1 Vastaanottaa yritysten asiakirjoja, lähinnä pysyvään säilytykseen Asiakirjoihin liittyvä tutkijapalvelu Lisätiedot Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä
Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot). Lisätiedot MicroTieto. Oivallus palvelusta
Ratkaisut ARKISTOINTIIN JA DOKUMENTINHALLINTAAN MicroTieto Oivallus palvelusta ongelma? Loppuuko tila? Löytyykö tieto? Onko arkisto toteutettu lain mukaisesti? Karkaako kustannukset? Ratkaisu. MikROFiLMaus Lisätiedot Arkistolaitos Helsinki 2010. Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä
Arkistolaitos Helsinki 2010 Pysyvästi säilytettävien asiakirjojen ja sähköisten tietoaineistojen korvaaminen mikrofilmillä 1 ARKISTOLAITOS Määräys AL/13157/07.01.01.00/2010 Sisältö Arkistolaitoksen määräys Lisätiedot Liikenneviraston ohjejärjestelmä Tiensuunnittelun uudet ohjeet. Kari Lehtonen 8.9.2011
Liikenneviraston ohjejärjestelmä Tiensuunnittelun uudet ohjeet Kari Lehtonen 8.9.2011 LIIKENNEVIRASTON OHJELUETTELO Ohjeluetteloon on kaksi reittiä valitse urakoitsijat ja suunnittelijat valitse ohjeluettelo Lisätiedot Tilastoarkisto. Arkistoaineistoille uusi elämä. Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat 5.12.2012
Tilastoarkisto Arkistoaineistoille uusi elämä Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat 5.12.2012 5.12.2012 Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 1 - - Päätearkisto on asiakirjojen taivas, Lisätiedot Digiroad. Laadunkuvaus. Versio 1.8
Digiroad Laadunkuvaus Versio 1.8 2 Sisältö 1 VERSIOHISTORIA 5 2 JOHDANTO 7 3 LAATUTEKIJÄT 8 3.1 Sijaintitarkkuus 8 3.1.1 Keskilinjageometria 8 3.1.2 Ominaisuustiedot 8 3.2 Kattavuus 8 3.2.1 Alueellinen Lisätiedot VAPA. Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012
VAPA Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 Sisältö VAPA kokonaiskuva Siirto- ja säilytyssopimus Aineiston käyttö VAPAsta Milloin VAPA-asiakkaaksi? VAPAn käyttöönotolla kustannussäästöjä Lisätiedot Hyvät käytännöt ja pitkäaikaissäilytyksen huomioiminen digitoinnissa. 6.5.2013 FT István Kecskeméti, sektorijohtaja, Kansallisarkisto
Hyvät käytännöt ja pitkäaikaissäilytyksen huomioiminen digitoinnissa 6.5.2013 FT István Kecskeméti, sektorijohtaja, Kansallisarkisto Kokoelmat (alkuperäiset) Digitoinnin kokonaisuus Luettelointi Järjestely Lisätiedot Pitkäaikaissäilytys lainsäädännön näkökulma. Jorma Waldén 6.5.2013
Pitkäaikaissäilytys lainsäädännön näkökulma Jorma Waldén 6.5.2013 Yleiskuva Säilytysvelvollisuus laitoksen tehtävien ja toiminnan kautta sisältää pitkäaikaissäilytyksen kulttuuri- ja tiedepoliittiset linjaukset, Lisätiedot VALDA-tietojärjestelmän j versio 1
VALDA-tietojärjestelmän j versio 1 Mitä palveluita tarjotaan VALDA-tietojärjestelmän ensimmäisestä versiosta? Mitä hyötyä saat tästä organisaatiollesi? IBM, Helsinki 14.5.2009 Hankepäällikkö Toini Salmenkivi Lisätiedot Tekstin digitointi Kansallisarkistossa
Tekstin digitointi Kansallisarkistossa 19.11.2009 ISTVÁN KECSKEMÉTI yksikönjohtaja, FT Tehtävä Arkistolaitoksen tehtävänä on varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen säilyminen Lisätiedot RONDO R8 ARKISTO - SÄHKETOIMINNALLISUUS
RONDO R8 ARKISTO - SÄHKETOIMINNALLISUUS CGI - Johtava globaalien tietotekniikka- ja liiketoimintapalveluiden tarjoaja Maailman kuudenneksi suurin itsenäinen IT-palvelu- ja liiketoimintayritys Perustettu Lisätiedot Arvoisa juhlayleisö, Mitä tämä voi olla käytännössä?
1 Opetusministeri Sari Sarkomaa Historiallisen sanomalehtikirjaston esittelytilaisuus Kansalliskirjastossa (juhlapuhe ja Historiallisen Sanomalehtikirjaston avaus) Aika: 20.11.2007. Tilaisuus alkaa klo Lisätiedot LIIKENNEVIRASTON DIGIROAD-PALVELU
LIIKENNEVIRASTON DIGIROAD-PALVELU MIKÄ ON DIGIROAD? Digiroad on kansallinen tie- ja katutietojärjestelmä, joka sisältää teiden ja katujen keskilinjan geometriatiedot sekä liikkumisen suunnittelua palvelevat Lisätiedot DIGIROAD. Kansallinen tie- ja katutietojärjestelmä
1 Kansallinen tie- ja katutietojärjestelmä Ajoneuvopääteseminaari 19.3.2002 Johtava konsultti Pekka Petäjäniemi 2 -hankkeen tavoitteet Kehittää kansallinen tie- ja katutietojärjestelmä, joka mahdollistaa Lisätiedot EUREF UUDISTUS MERIKARTOITUKSESSA
EUREF UUDISTUS MERIKARTOITUKSESSA Juha Tiihonen 04. syyskuuta 2012 MERIKARTOITUKSEN MISSIO: MERENKULUN JA MUUN VESILIIKENTEEN SUJUVUUS JA TURVALLISUUS SEKÄ MERIYMPÄ- RISTÖN SUOJAAMINEN 4.9.2012 2 MERIYMPÄRISTÖ Lisätiedot Lahden kaupunki. Sähköiseen arkistointiin siirtyminen ja kokemuksia luvanhakuprosessista
Lahden kaupunki Sähköiseen arkistointiin siirtyminen ja kokemuksia luvanhakuprosessista SISÄLTÖ: -Sähköisen säilyttämisen lupaprosessi ja kokemuksia siitä -Luvan myöntäminen ja kuinka sähköinen säilyttäminen Lisätiedot Ajankohtaista väylänpidosta. Turvallisuusvastaava, Risto Lappalainen Helsinki, 18.1.2013
Ajankohtaista väylänpidosta Turvallisuusvastaava, Risto Lappalainen Helsinki, 18.1.2013 Liikennevirasto on monialainen liikenteen asiantuntijaorganisaatio, joka vastaa Suomen liikenneväylistä ja liikennejärjestelmän Lisätiedot Arkistoala historioitsijan työllist
Arkistoala historioitsijan työllist llistäjänä Projektipää äällikk llikkö Tomi Rasimus Kansallisarkisto Esityksen sisältö Oma opiskelu ja työura Arkistoista historioitsijan työpaikka? Arkistoammattilaisen Lisätiedot 1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN... 2 3. ARKISTONMUODOSTUS JA ASIAKIRJOJEN KÄSITTELY... 4
1(8) SISÄLLYSLUETTELO 1. TOIMINTAOHJEEN TARKOITUS JA SOVELTAMINEN... 2 2. ARKISTOTOIMI JA ASIAKIRJAHALLINTO... 2 2.1. Arkistotoimen tehtävät ja tavoitteet... 2 2.2. Pohjois-Karjalan koulutuskuntayhtymän Lisätiedot 1. ASIAKIRJAHALLINNON RESURSSIT Henkilömäärä Lisätietoja
1. ASIAKIRJAHALLINNON RESURSSIT Henkilömäärä Lisätietoja 1.1 Kuinka monta henkilöä hoitaa päätoimisesti kunnan asiakirjahallinnon tehtäviä? (arkistosihteeri/arkistonhoitaja/kirjaaja(t)/toimistosihteeri) Lisätiedot REKISTERI- JA TIETOKANTA-AINEISTOJEN SIIRTÄMINEN VAPA-PALVELUUN
Arkistolaitos REKISTERI- JA TIETOKANTA-AINEISTOJEN SIIRTÄMINEN VAPA-PALVELUUN Ohje v. 1.0 (16.10.2012) Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi Riksarkivet Lisätiedot Valtion ja kuntien yhteistyön periaatteet ja kustannusvastuu liikenne hankkeissa SININEN KIRJA. Ulla Hurmeranta, lakimies Kuntaliitto
Valtion ja kuntien yhteistyön periaatteet ja kustannusvastuu liikenne hankkeissa SININEN KIRJA Ulla Hurmeranta, lakimies Kuntaliitto KUMA 2011 16.9.20 2 Suositus kunnan ja valtion kustannusvastuun periaatteet Lisätiedot ULOSOTON TIETOJÄRJESTELMÄN VUOSIEN 1992-2004 TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO
Valtakunnanvoudinvirasto PL 330 20101 TURKU Kirjeenne 22.2.2013 (dnro 372/030/12) Kansallisarkistolle ULOSOTON TIETOJÄRJESTELMÄN VUOSIEN 1992-2004 TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO Valtakunnanvoudinvirasto Lisätiedot 29.40.02 ARKISTOLAITOS
8.2.2013 TALOUSAVIOEHDOTUS 2014 29.40.02 AKISTOLAITOS KANSALLISAKISTO 1 29.40.02 Arkistolaitoksen toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Liitemuis- Momentille myönnetään nettomäärärahaa 20 997 000 euroa. Lisätiedot JOROISTEN KUNNAN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
JOROISTEN KUNNAN ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Hyväksytty x.x.20xx Voimaan x.x.20xx YLEISTÄ 1 Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on ohjata Joroisten kunnan asiakirjahallintoa, arkistonmuodostusta ja arkistonhoitoa. Lisätiedot KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TIEDONHALLINNAN TOIMINTAOHJE
KESKI-POHJANMAAN KOULUTUSYHTYMÄN TIEDONHALLINNAN TOIMINTAOHJE (LUONNOS) LUONNOS 8.1.2015 Johtoryhmä 13.1.2015 Hallitus 15.1.2015 Keski-Pohjanmaan koulutusyhtymän tiedonhallinnan toimintaohje Sisällysluettelo Lisätiedot Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus
Kansallinen digitaalinen kirjasto -tilannekatsaus Opetus- ja kulttuuriministeriön toimialan tietohallinnon yhteistyökokous 25.5.2011 Kansallinen digitaalinen kirjasto: taustaa Kansallinen tietoyhteiskuntastrategia Lisätiedot Digitointiprojektin käytäntö ja ongelmat. Esimerkkinä Porin taidemuseon digitointiprojekti 2014
Digitointiprojektin käytäntö ja ongelmat. Esimerkkinä Porin taidemuseon digitointiprojekti 2014 Sakari Hanhimäki Projektitutkija, Porin taidemuseo jshanh@utu.fi sakari.hanhimaki@pori.fi Porin taidemuseon Lisätiedot Tiestö ja kulkeminen harvan asutuksen alueen tieverkon rooli kuljetusjärjestelmässä
Tiestö ja kulkeminen harvan asutuksen alueen tieverkon rooli kuljetusjärjestelmässä 27.5.2013 Timo Mäkikyrö 29.5.2013 1 Sisältö POP ELY Tieluokituksesta, mikä on vähäliikenteinen tie Vähäliikenteisten Lisätiedot Ääni%eiden digitoin, Kansalliskirjastossa
Ääni%eiden digitoin, Kansalliskirjastossa Kansalliskirjaston äänitekokoelma KK:lla laaja kokoelma, n. 160 000 äänite%ä Suomen suurin julkinen äänitekokoelma Vuodesta 1981 vapaakappalelaki AV- aineistolle, Lisätiedot Mitä on asiakirja- ja arkistonhallinta?
Mitä on asiakirja- ja arkistonhallinta? Arkistonhallinnan maisteriohjelma Jyväskylä 14.1.2010 Marjo Rita Valtonen Sisältö 1. Asiakirjatiedon hallinnan käsitteitä 2. Archival Methods 3. Arkistotieteellisen Lisätiedot Sisällönhallintahanke
Sisällönhallintahanke 1 Käsitteet 1/2 Sisältö Tässä hankkeessa käsitellään asiakirjamuotoista ja pääasiassa sähköistä sisältöä Sisältöä ovat esim.: viralliset asiakirjat dokumentit raportit ja julkaisut Lisätiedot KAINUUN LIITON ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
KAINUUN LIITON ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE Hyväksytty: Maakuntahallitus 17.6.2013 1 SISÄLLYSLUETTELO 1 YLEISTÄ 3 2 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI 3 3 ORGANISOINTI, TOIMIVALTA, VASTUUHENKILÖT Lisätiedot Kansallinen digitaalinen kirjasto * * * Tekijänoikeudet
Kansallinen digitaalinen kirjasto * * * Tekijänoikeudet Museoiden KDK-ajankohtaispäivä 29.4.2010 Jorma Waldén Opetusministeriö 1 KDK-hankkeen tekijänoikeuskysymyksistä Tavoitteena edistää arkistojen, kirjastojen Lisätiedot ARKISTOLAITOKSEN SEULONTASTRATEGIA
17.12.2012 AL/21220/07.01.01.03.00/2012 1(4) ARKISTOLAITOKSEN SEULONTASTRATEGIA 1. Seulontatoiminnan perusta ja yleiset tavoitteet Arkistolaitoksen seulontatoiminnassa lähtökohtana on, että julkishallinnon Lisätiedot PÄÄTÖS VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS
3.8.2009 AL/8001/07.01.01.03.01/2009 1(5) VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Arkistolaitoksen päätös asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä Arkistolaitos ilmoittaa arkistolain Lisätiedot Projektin tilannekatsaus
Kuntasektorin yhteinen KA Asianhallinnan viitearkkitehtuuri Projektin tilannekatsaus Heini Holopainen Kuntien Tiera Oy heini.holopainen@tiera.fi Sisältö» Taustaa Mitä tarkoitetaan viitearkkitehtuurilla Lisätiedot Älyä ja tietoa liikenteeseen Asta Tuominen Liikennevirasto
Älyä ja tietoa liikenteeseen Asta Tuominen Liikennevirasto 13.3.2014 Sisältö Liikennevirasto lyhyesti Lähivuosina meillä ja maailmalla Liikenneviraston strategia Mitä älyliikenne tarkoittaa? Esimerkkejä Lisätiedot Case YLE D-keskus. Digiwiki-työpaja 5.3.2010 Kiasmassa: Videoiden digitoinnin perusteet ja prosessit
Case YLE D-keskus Digiwiki-työpaja 5.3.2010 Kiasmassa: Videoiden digitoinnin perusteet ja prosessit Katri Vänttinen YLE ARMI Arkisto-, medianhallinta- ja informaatiopalvelut 5.3.2010 YLEn D-keskusprojekti Lisätiedot ELINKEINO-, LIIKENNE- JA YMPÄRISTÖKESKUSTEN EDELTÄJÄORGANISAATIOIDEN ERÄIDEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS
18.12.2013 AL/22595/07.01.01.03.01/2013 1(5) ELINKEINO-, LIIKENNE- JA YMPÄRISTÖKESKUSTEN EDELTÄJÄORGANISAATIOIDEN ERÄIDEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Aluehallintoviranomaisten arkistokokoelmien seulonta- Lisätiedot KDK:n ajankohtaiset kuulumiset
KDK:n ajankohtaiset kuulumiset 17.5.2011 Valtakunnalliset museopäivät, Turku Tapani Sainio Kansalliskirjasto www.kdk2011.fi Kansallinen digitaalinen kirjasto parantaa kirjastojen, arkistojen ja museoiden Lisätiedot MUISTIO 1 (3) 28.2.2007 MAANTIEN MUUTTAMINEN KADUKSI. 1. Asemakaavan laatimisessa huomioitavaa
MUISTIO 1 (3) MAANTIEN MUUTTAMINEN KADUKSI 1. Asemakaavan laatimisessa huomioitavaa Valta-, kanta- ja seututeitä sekä niitä yhdistäviä ja niiden jatkeena olevia teitä varten, jotka palvelevat pääasiassa Lisätiedot Ajankohtaista meriväylillä ja talvimerenkulussa Simo Kerkelä/ Keijo Jukuri. Kalajoki 15.11.2013
Ajankohtaista meriväylillä ja talvimerenkulussa Simo Kerkelä/ Keijo Jukuri Kalajoki 15.11.2013 Toteutuksessa olevat väylien kehittämishankkeet Perämerellä Pietarsaaren 11 metrin väylähanke Pietarsaaren Lisätiedot Kauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje
Kauhavan kaupungin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje Hyväksytty: Kaupunginhallitus 5.10.2009 322 1. Toimintaohjeen soveltaminen Tässä ohjeessa annetaan kaikille kaupungin toimintayksilöille Lisätiedot ARKISTOLAITOS. Ohje AL/16103/07.01.01.00/2009 10.12.2009. Sisältö Arkistolaitoksen ohje asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa.
ARKISTOLAITOS Ohje AL/16103/07.01.01.00/2009 10.12.2009 Sisältö Arkistolaitoksen ohje asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa. Säännökset, joihin toimivalta ohjeen antamisesta perustuu Arkistolaki (831/94) Lisätiedot ARKISTOLAITOKSEN SUOSITUS DIGITOINNIN LAATUKRITEEREIKSI:
15.8.2008 ARKISTOLAITOKSEN SUOSITUS DIGITOINNIN LAATUKRITEEREIKSI: SUOSITUS Sisältö AL/11130/07.01.02.04.02/2008 Suositus asiakirjallisen kulttuuriperinnön digitoinnin laatukriteereiksi Säännökset, joihin Lisätiedot HE 66/2007 vp. on tarkoitus siirtää vuoden 2008 alusta lukien arkistolaitoksen yhteyteen. Lakiin ehdotetaan tehtäväksi lisäksi tekninen muutos,
HE 66/2007 vp Hallituksen esitys Eduskunnalle laiksi arkistolain 1 ja :n muuttamisesta ESITYKSEN PÄÄASIALLINEN SISÄLTÖ Esityksessä ehdotetaan arkistolakia muutettavaksi siten, että siitä poistettaisiin Lisätiedot Kansallinen digitaalinen kirjasto KDK Miten se palvelee?
Kuva: KDK-asiakasliittymän käyttäjätesti 23.5.2012 Kuvaaja: Carita Sirkeä 2012 Kansallinen digitaalinen kirjasto KDK Miten se palvelee? OKM:n kirjastopäivät 12.12.2012 Heli Kautonen, Kansalliskirjasto Lisätiedot Museorautatiesillat. Siltatekniikan päivät 27.-28.1.2016. Maria Vinter
Museorautatiesillat Siltatekniikan päivät 27.-28.1.2016 Maria Vinter Liikenneviraston perinnetoiminta Liikenneviraston hallinnoimat perinnekohteet: Museoväylät Kulttuuriympäristöt Museotiesillat ja museorautatiesillat Lisätiedot TIE- JA VESIRAKENNUSHALLITUKSEN ERÄIDEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS. Pysyvän säilytyksen tarkennus:
6.8.2007 Dnro 751/431/2007 Tiehallinto Keskushallinto Opastinsilta 12 A PL 33 00521 Helsinki Viite Kirjeenne 17.4.2007 (Dnro 2218/2007/30/4) Asia TIE- JA VESIRAKENNUSHALLITUKSEN ERÄIDEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ Lisätiedot VAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA
1 (12) VAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA 2 (12) JOHDATUS VAPA-PALVELUUN Vastaanotto- ja palvelujärjestelmä VAPA on arkistolaitoksen sähköisen säilyttämisen palvelu, johon Lisätiedot Sähköiset aineistot ja arvonmääritys rakenteelliset ja tekniset kriteerit. Projektipäällikkö Osmo Palonen, Mikkelin ammattikorkeakoulu
Sähköiset aineistot ja arvonmääritys rakenteelliset ja tekniset kriteerit Projektipäällikkö, Mikkelin ammattikorkeakoulu Mikkeli muistin kotikaupunki http://www.narc.fi/arkistolaitos/maakunta/ http://www.elka.fi Lisätiedot Digiroad - Kuntaylläpito. Ohje paperikartalla tapahtuvaan ylläpitoon
Digiroad - Kuntaylläpito Ohje paperikartalla tapahtuvaan ylläpitoon DIGIROAD - KUNTAYLLÄPITO Ohje paperikartalla tapahtuvaan ylläpitoon DIGIROAD - YLLÄPITO Digiroad on aineistokokonaisuus, johon kerätään Lisätiedot Kansallinen digitaalinen kirjasto ja arkistopalvelut
Kansallinen digitaalinen kirjasto ja arkistopalvelut Tiedon saatavuus ja tutkimuksen vapaus KAM-juridisen yhteistyöryhmän seminaari Arkistoneuvos Jaana Kilkki, Kansallisarkisto 12.12.2011 Esityksen sisältö Lisätiedot Pirkanmaan tienpidon ja liikenteen suunnitelma 2014 2017
2.4.2014 Pirkanmaan tienpidon ja liikenteen suunnitelma 2014 2017 Toimintaympäristö Pirkanmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskuksen (tekstissä jatkossa ELYkeskus) Tienpidon ja liikenteen suunnitelmassa Lisätiedot Palvelukuvaukset (26.5.2011)
Palvelukuvaukset (26.5.2011) PALVELUN PÄÄTYYPPI PALVELUN ALATYYPIT TARKENNUS 1. Säilyttäminen 1.1. Analoginen määräaikainen säilyttäminen 1.1.1. Elkassa 1.1.2. Asiakkaan toimipisteessä 1.2. Analoginen Lisätiedot Taloushallinnon tukipalvelut Arkistointi. Marja Lehtisaari 11.2.2013
Taloushallinnon tukipalvelut Arkistointi Marja Lehtisaari 11.2.2013 Arkistoinnin lainsäädäntö Perustuslaki 73/1999 Arkistolaki 831/1994 Julkisuuslaki 621/1999 Muutos 23.6.2005 495/2005, voimaan 1.10.2005 Lisätiedot Auditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa
23.5.2011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 28.9. 29.9. ja 12.10. 13.10.2011 Paikka: Luennoitsijat: Auditorio Präntöö, Valtion virastotalo, Wolffintie 35, Vaasa, ylitarkastaja, Kansallisarkisto, Lisätiedot T.E.H.D.A.S. Arkisto. Kokemuksia performanssitaiteen arkistoinnista. Juha Mehtäläinen
T.E.H.D.A.S. Arkisto Kokemuksia performanssitaiteen arkistoinnista Juha Mehtäläinen Miksi arkistoida? Koska arkistoitavaa materiaalia on Performanssitaidetta halutaan kuvata - uutta aineistoa syntyy koko Lisätiedot VALOKUVAKOKOELMIEN DIGITOINNIN SUUNNITTELU
VALOKUVAKOKOELMIEN DIGITOINNIN SUUNNITTELU ERILAISTEN VALOKUVA- AINEISTOJEN VAATIMUSTEN HUOMIOIMINEN Riitta www.valokuvataiteenmuseo.fi 1 VALOKUVIEN DIGITOINTI ON ERI ALOJEN ASIANTUNTIJOIDEN YHTEISTYÖTÄ Lisätiedot VIEREMÄN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE
VIEREMÄN KUNTA 1 VIEREMÄN KUNNAN ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN TOIMINTAOHJE 1 ASIAKIRJAHALLINTO JA ARKISTOTOIMI VIEREMÄN KUNNASSA Vieremän kunnan asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tulee noudattaa Lisätiedot VEROHALLINNON VEROVUOSIEN 2006-2009 YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA
Verohallitus PL 325 00052 VERO Kirjeenne 8.10.2010 Kansallisarkistolle VEROHALLINNON VEROVUOSIEN 2006-2009 YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA Lisätiedot Kokemuksia PDF/A:sta Arkistolaitoksen VAPApalvelussa
Kokemuksia PDF/A:sta Arkistolaitoksen VAPApalvelussa PDF-seminaari 16-17.1.2013 Markus Merenmies Esityksen teemat Aiheet PDF/A aineistojen vastaanotto Vastaanoton yhteydessä tehtävät tarkistukset Näkökulmia Lisätiedot 29.88.22 ARKISTOLAITOS
14.3.2006 TALOUSARVIOEHDOTUS 2007 29.88.22 ARKISTOLAITOS KANSALLISARKISTO 1 29.88.22 Arkistolaitoksen toimintamenot (siirtomääräraha 2 v) Liitemuis- Momentille myönnetään nettomäärärahaa 16 435 000 euroa. Lisätiedot Arkistolaitos ja avoin tieto. Kohti avointa ja kestävää tietoa -seminaari 21.11.2014 Mikkelin ammattikorkeakoulu Tytti Voutilainen
Arkistolaitos ja avoin tieto Kohti avointa ja kestävää tietoa -seminaari 21.11.2014 Mikkelin ammattikorkeakoulu Tytti Voutilainen Avoimuus on keskeisin arvo Arkistolaitos edistää hyvän tiedonhallintatavan Lisätiedot Kansallinen digitaalinen kirjasto: katsaus kokonaisuuteen
Kansallinen digitaalinen kirjasto: katsaus kokonaisuuteen Minna Karvonen Kirjastojen tietojärjestelmät -koulutuspäivät 20.9.2012 Kansallinen digitaalinen kirjasto: taustaa Hallitusohjelman kirjaukset: Lisätiedot Digitoidut aineistot ja kaukopalvelu. Harri Ahonen Suomen tieteellinen kirjastoseura Kokoelmatyöryhmä
Digitoidut aineistot ja kaukopalvelu Harri Ahonen Suomen tieteellinen kirjastoseura Kokoelmatyöryhmä Miten digitointi vaikuttaa kaukopalveluun? Kaukopalvelu Kirjastojen kokoelmat: -Painatteet -Tallenteet Lisätiedot KDK Kansallinen digitaalinen kirjasto
KDK - Kansallinen digitaalinen kirjasto Vesa Hongisto 7.12. www.kdk2011.fi KDK Kansallinen digitaalinen kirjasto Lähtökohta Kokonaisarkkitehtuuri Asiakasliittymä Digitaalinen pitkäaikaissäilytys Hallintomalli Lisätiedot Selvitys sähköisen arkistoinnin haasteista
TOIMINTA JA HALLINTO 2006:32 Selvitys sähköisen arkistoinnin haasteista Käräjäoikeuksien tilanteen kartoitus OIKEUSMINISTERIÖN TOIMINTA JA HALLINTO 2006:32 Selvitys sähköisen arkistoinnin haasteista Käräjäoikeuksien Lisätiedot Kulttuuriympäristön tietojärjestelmän käyttöohje Extranet - palvelu
1/13 Kulttuuriympäristön tietojärjestelmän käyttöohje Extranet - palvelu Järjestelmään kirjautuminen Kulttuuriympäristön tietojärjestelmä löytyy internetistä osoitteesta https://www.museoverkko.fi. Sivut Lisätiedot Tietohallinnon uudistuksia ja haasteita sähköisen hallinnon näkökulma viranomaisten asiakirjojen pysyvään säilyttämiseen
Tietohallinnon uudistuksia ja haasteita sähköisen hallinnon näkökulma viranomaisten asiakirjojen pysyvään säilyttämiseen Anne Kauhanen-Simanainen 11.6.2014 Mitä sähköisellä hallinnolla tavoitellaan? tehokkaampia Lisätiedot Lapinlahden kunnan asiakirjahallinnon toimintaohje
Lapinlahden kunnan asiakirjahallinnon toimintaohje 1. Yleistä Tämän toimintaohjeen tarkoituksena on ohjata Lapinlahden kunnan asiakirjahallintoa ja siihen sisältyvää arkistotointa. Tämän lisäksi on noudatettava Lisätiedot Seinäjoen kaupunginhallitus hyväksynyt 30.3.2009, 215. Voimaantulo 1.1.2009.
1 Tiedonhallinnan toimintaohje Seinäjoen kaupunginhallitus hyväksynyt 30.3.2009, 215. Voimaantulo 1.1.2009. 1 Yleistä 1.1 Toimintaohjeen tarkoitus Tiedonhallinnan toimintaohjeen tarkoituksena on ohjata Lisätiedot Suomen tieverkosto ja sillat
Suomen tieverkosto ja sillat Maantie on sellainen tie, joka on luovutettu yleiseen liikenteeseen ja jonka ylläpitämisestä valtio huolehtii. Finnish Transport Agency 2 Suomen tiestö Tie-ja katuverkko yhteensä Lisätiedot Juha Henriksson. Digitointiprojektin hallinta ja ulkoistaminen. 5.12.2005 Dr. Juha Henriksson Finnish Jazz & Pop Archive
Juha Henriksson Digitointiprojektin hallinta ja ulkoistaminen 1 Digitointiprojekti Digitointiprojekti on paljon muutakin kuin pelkkää digitointia. Itse asiassa kyse ei ole projektista, vaan jatkuvasta Lisätiedot Arkistoaineistojen sisällönkuvailu
Arkistoaineistojen sisällönkuvailu Suomen yliopistokirjastojen neuvosto Sisällönkuvailuverkoston Sisällönkuvailupäivä 22.11.2013 Kenneth Ahlfors Arkistokuvailu Arkistokuvailun ominaispiirre on, että tietovarannon Lisätiedot Suravage-aineiston tuottaminen tien suunnittelijan näkökulmasta
Suravage-aineiston tuottaminen tien suunnittelijan näkökulmasta Infotilaisuus 7.4.2015, Jan-Erik Berg Ympäristösi parhaat tekijät Agenda 2 Johdanto Ohjeen kuvaus Käytännön tekeminen ja erikoistapaukset Lisätiedot Digitaalisen maailman mahdollisuudet OKM:n kirjastopäivät 2012. Minna Karvonen 11.12.2012
Digitaalisen maailman mahdollisuudet OKM:n kirjastopäivät 2012 Minna Karvonen 11.12.2012 Kirjastot digitalisoituvassa maailmassa: kansallista perustaa Hallitusohjelman kirjaukset: kirjastojen kehittäminen Lisätiedot MUISTIO 23.8.2013. JHS XXX Kansallisen tie- ja katuverkostoaineiston ylläpito ja ylläpitotietojen dokumentointi
JHS-työryhmän kokous 1 (6) JHS XXX Kansallisen tie- ja katuverkostoaineiston ylläpito ja ylläpitotietojen dokumentointi Aika: 20.8.2013, klo 9:30 11:30 Paikka: Liikennevirasto, Pasila, nh Terminaali Läsnä: Lisätiedot SIIRI KUVA JA ESINETIETOKANTA
KUVA ARKISTO Perustettu 1983 kokoamalla yhteen Tampereen viiden eri museon ja kaupunginarkiston kuvat tavoitteet: 1. kokoelmien hallintaa ohjaavat kokoelmapoliittinen ohjelma ja kokoelmastrategia 2. digitoinnin Lisätiedot Fimean sähköistäminen. Säihke II kehitysohjelma Fimean palveluiden ja prosessien sähköistämiseksi 2010-2013
Fimean sähköistäminen Säihke II kehitysohjelma Fimean palveluiden ja prosessien sähköistämiseksi 2010-2013 Sähköistämisen taustaa Sähköisen asioinnin taustalla toiminnan tehostamisen tavoitteet ja kustannussäästöt Lisätiedot Aika: 5.-8.4.2011 Paikka: Oulun maakunta-arkiston Samulin sali (Arkistokatu 6)
OHJELMA 3.3.2011 ASIAKIRJAHALLINNON JA ARKISTOTOIMEN PERUSKURSSI Aika: 5.-8.4.2011 Paikka: Oulun maakunta-arkiston Samulin sali (Arkistokatu 6) Tiistai 5.4.: Moduuli 1 Asiakirjahallinnon ja arkistotoimen Lisätiedot TTA, PAS ja julkishallinnon standardisointi
TTA, PAS ja julkishallinnon standardisointi Juha Hakala Kansalliskirjasto 2013-03-19 Miksi TTA tarvitsee KDK:n PASmäärityksiä? Jos tutkimusdata on tarkoitus säilyttää pitkäaikaisesti (yhteisessä) PAS-sovelluksessa, Lisätiedot Henkilöstöhallinnon asiakirjat ja niiden arkistointi. Oulu 1. 2.10.2015
Henkilöstöhallinnon asiakirjat ja niiden arkistointi Oulu 1. 2.10.2015 AMS Asiakirjojen säilytyksen ja hävittämisen tulee perustua oman organisaation voimassaolevaan arkistonmuodostussuunnitelmaan Asiakirjoista Lisätiedot Arkistolaitoksen ohje analogisten asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa
1.10.2014 AL/15031/07.01.01.00/2014 Arkistolaitoksen ohje analogisten asiakirjojen suojaamisesta poikkeusoloissa Kyseessä on: määräys ohje suositus seulontapäätös Normin nimi Arkistolaitoksen ohje analogisten Lisätiedot JULKISOIKEUDELLISET SUORITTEET
1.1.2009 1 (6) JULKISOIKEUDELLISET SUORITTEET SELVITYKSET VIRALLISEEN TARKOITUKSEEN 1. TODISTUS euroa käytettäessä yhden arkistonmuodostajan yhtä tai kahta asiakirjaa...19,00/sivu käytettäessä yhden arkistonmuodostajan Lisätiedot Kansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS. v. 1.0 (18.4.2012)
1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 1.0 (18.4.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 18.4.2012 Mikko Eräkaski ensimmäinen julkaistu versio 2 (9) Sisältö: 1. Yleistä Lisätiedot Yhteistyö on voimaa Kirjastojen ja museoiden yhteistyö ja hyvät käytännöt Tietokeskus Vellamossa Kotkassa
Yhteistyö on voimaa Kirjastojen ja museoiden yhteistyö ja hyvät käytännöt Tietokeskus Vellamossa Kotkassa Eeva Savolainen, Kymenlaakson amk (31.12.2010 saakka) Olipa kerran Idea v. 2001 KyAMK:n kirjaston Lisätiedot SÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT
1 (8) Kansallisarkisto SÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 2.0 (21.2.2013) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 2.0 21.2.2013 Mikko Eräkaski Poistettu toiminta-auditointia koskeva osio Lisätiedot 1 YLEISTÄ... 3 3 KÄYTTÖOHJEEN HYVÄKSYTTÄMINEN... 4 4 KÄYTTÖOHJEEN JAKELU... 4 5 KÄYTTÖOHJEEN ARKISTOIMINEN... 5
LIIKENNEVIRASTO OHJE 2 (6) Sisällysluettelo 1 YLEISTÄ... 3 2 UUDEN KÄYTTÖOHJEEN LUOMINEN TAI VANHAN PÄIVITTÄMINEN... 3 2.1 Vaikutus muihin käyttöohjeisiin... 3 2.1.1 Vanhojen dokumenttien poistaminen... Lisätiedot 4.3.2010 1. Videoiden digitointi Nuorisoasiainkeskuksessa
4.3.2010 1 Videoiden digitointi Nuorisoasiainkeskuksessa Myötätuulessa nuorten digitaaliset oppimisympäristöt Myötätuulessa on vuonna 2009 alkanut Euroopan sosiaalirahaston tukema hanke. Sen tavoitteena Lisätiedot 2017 © DocPlayer.fi Yksityisyyskäytäntö | Palveluehdot | Palaute