Source: http://be.grafix-nation.de/datenschutz
Timestamp: 2018-06-21 04:58:31
Document Index: 19717316

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', '§ 257', '§ 147', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 21', 'Art. 6']

Bengel & Engel Datenschutzerklärung
Für Bengel & Engel ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten von besonderer Bedeutung. Im Folgenden informieren wir Sie deshalb über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Bengel & Engel.
Der Verantwortliche (im Folgenden als „Bengel & Engel“ oder „wir“ bezeichnet) im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Tel: +49 404317949-0
Wie ist der Datenschutzbeauftragte zu erreichen?
E-Mail: datenschutz@bengel-engel.de
A.	Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den Leistungen, die wir unter www.bengel-engel.de anbieten
B.	Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Vertragsverwaltung und der Dokumentation
C.	Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dienstleister
D.	Ihre Rechte als betroffene Person
Zu A. Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit den Leistungen, die wir unter www.bengel-engel.de anbieten
a) Allgemeiner Zugriff auf unsere Website
Auf unseren Plattformen sind Kontaktformulare (Kitaplatzanfrage, Kinderhotelanfrage) vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Durch das Klicken des „Absenden“-Buttons willigen Sie in die Übermittlung der in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns ein. Zusätzlich speichern wir Datum und Uhrzeit Ihrer Kontaktaufnahme und Ihre Einwilligung zu unserer Datenschutzerklärung. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es gibt in unseren Formularen Felder, wo Sie personenbezogenen Daten eingeben müssen (sogenannte Pflichtfelder), um das Formular absenden zu können. Sie sind für die Erfüllung unseres Geschäftszweckes unbedingt notwendig. Außerdem gibt es Felder mit personenbezogenen Daten, die Sie freiwillig an uns übermittelten können. Diese personenbezogenen Daten dienen uns zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Rechtsgrundlage für die Übermittlung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Nutzung des Kontaktformulars, um sich für einen Kita-Platz vorzumerken
Die personenbezogenen Daten, die wir für Ihre Vormerkung auf einen Kitaplatz speichern, beinhalten E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname der Eltern und des anzumeldenden Kindes, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum des Kindes („persönliche Nutzerdaten“). Die persönlichen Nutzerdaten werden von uns streng vertraulich behandelt und in keinem Fall weitergegeben. Die erhobenen persönlichen Daten werden ausschließlich für die Suche nach einem Kita-Platz in unserer Einrichtung und für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet. Wir nutzen die Daten für diesen Zweck, bis die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Nutzung des Kontaktformulars, um eine Reservierung für das Kinderhotel vorzunehmen
Die personenbezogenen Daten, die wir für Ihre Reservierungsanfrage speichern, beinhalten E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname der Eltern und des anzumeldenden Kindes, Adresse, Telefonnummer, Geburtsdatum des Kindes („persönliche Nutzerdaten“). Die persönlichen Nutzerdaten werden von uns streng vertraulich behandelt und in keinem Fall weitergegeben. Die erhobenen persönlichen Daten werden ausschließlich für die Reservierung eines Platzes im Kinderhotel und für die Korrespondenz mit Ihnen verwendet.
d) Cookies und ähnliche Technologien
e) SSL-Verschlüsselung
Zu B. Die Verarbeitung personenbezogener Daten zu Zwecken der Vertragsverwaltung und der Dokumentation
Unsere Dienste zielen darauf ab, Kunden einen Kinderbetreuungsplatz und/ oder einen Kinderhotelplatz anzubieten. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten. Kunden können in einer vertraglichen bzw. vorvertraglichen Beziehung mit uns stehen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des jeweiligen Zwecks nicht mehr erforderlich sind, das heißt, kein Vertrag mehr mit den Kunden besteht und wir auch nicht mehr beabsichtigen, einen Vertrag mit den jeweiligen Kunden einzugehen, kein berechtigtes Interesse mehr besteht und wir im Übrigen auch nicht mehr verpflichtet sind, Unterlagen aufzubewahren, in denen personenbezogene Daten enthalten sein können.
Datenverarbeitungen für Zwecke der Vertragsverwaltung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zum Zwecke der Vertragsverwaltung, das heißt, damit wir unseren Kunden die vertragsgegenständlichen Leistungen erbringen können sowie zum Zwecke entsprechender Vertragsvorbereitungen. Da es sich bei unseren Kunden um natürliche Personen handelt, ist Rechtsgrundlage, dass die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 b DSGVO erforderlich ist. Wir speichern personenbezogene Daten zum Zwecke der Vertragsvorbereitung und Vertragsverwaltung für die Laufzeit des Vertrages. Im Übrigen speichern wir Buchungsbelege für die Dauer von zehn Jahren und Geschäftsbriefe, also jede Nachricht, die die Vorbereitung, die Durchführung oder die Rückgängigmachung eines Geschäftes zum Gegenstand hat, für die Dauer von sechs Jahren, um unsere gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach § 257 Abs. 1 Nr. 2 HGB und § 147 AO zu erfüllen, wobei die Frist mit dem Ende des Kalenderjahres beginnt, in dem der Geschäftsbrief empfangen oder abgesandt wurde bzw. der Buchungsbeleg entstanden ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Datenverarbeitungen für Zwecke der Dokumentation
Vor dem Eintritt in die Kita wird für jedes Kind ein Nachweis über eine altersgerechte Gesundheitsvorsorge von den Eltern verlangt. Sie ist durch eine Kopie des sog. Untersuchungsheftes für Kinder zu erbringen oder durch eine ärztliche Bescheinigung nach § 26 SGB V. Die Dokumente werden archiviert und nach Ablauf von 10 Jahren gelöscht.
Wir speichern personenbezogene Daten von den bei uns betreuten Kindern in Form von Berichten. Hierfür fertigen Pädagogen der Kita in der Regel schriftliche Aufzeichnungen an, um den individuellen Entwicklungsstand und Förderungsbedarf des Kindes zu dokumentieren. Der Inhalt dieser Entwicklungsdokumentationen darf nur den Pädagogen und den Eltern des Kindes bekannt sein. Eine Kenntnisnahme von Dritten ist nur mit Einwilligung der Eltern zulässig. Alle Berichte (gedruckt und digital) werden spätestens nach Ablauf von 10 Jahren gelöscht
Wir speichern Fotos und Videos von den bei uns betreuten Kindern. Sie dienen zur pädagogischen Dokumentation, um beispielsweise Elterngespräche und Elternabende durchzuführen. Alle digitalen Bilder und Videos werden 6 Monate nach der Zweckerfüllung (Ausdruck für Entwicklungsbücher, Elternabende, Elterngespräche) gelöscht. Digitale Bilder und Videos werden nicht an Dritte weitergegeben. Es ist unvermeidlich, dass auf ausgedruckten Fotos auch andere Kinder zu erkennen sind.
Zu C. Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Dienstleister
Wir beauftragen andere Unternehmen mit der Erfüllung von Aufgaben für uns. Beispiele sind u. a. der Versand von E-Mails, Newsletter und die Abwicklung von Zahlungen (Lastschriftverfahren). Diese Dienstleister haben Zugang zu persönlichen Informationen, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben benötigt werden. Sie dürfen diese jedoch nicht zu anderen Zwecken verwenden. Darüber hinaus sind sie verpflichtet, die Informationen gemäß dieser Datenschutzerklärung sowie den einschlägigen Datenschutzgesetzen zu behandeln.
Zu D. Ihre Rechte als betroffene Person
1) wenn Sie die Richtigkeit der Sie betreffenden personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;
3) wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten dann die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
i) Änderung der Datenschutzerklärung; Zweckänderung