Source: http://docplayer.es/811704-La-empresa-para-la-seguridad-urbana-esu-esta-interesada-en-recibir-propuestas-para-el-siguiente-proceso-de-solicitud-privada-de-oferta.html
Timestamp: 2016-12-10 17:09:49
Document Index: 366730956

Matched Legal Cases: ['Artículo 1341', 'artículo 50', 'artículo 203', 'Artículo 60', 'artículo 209', 'artículo 5', 'artículo 32', 'Artículo 3', 'artículo 17', 'artículo 1']

⭐La Empresa para la Seguridad Urbana - ESU está interesada en recibir propuestas para el siguiente proceso de solicitud privada de oferta:
Luz Soriano Hernández
1 Medellín, Febrero 3 de 2014 Asunto: Solicitud Privada de Oferta SPVA La Empresa para la Seguridad Urbana - ESU está interesada en recibir propuestas para el siguiente proceso de solicitud privada de oferta: Objeto ASESORÍA INTEGRAL EN GESTIÓN DE RIESGOS Y CORRETAJE DE SEGUROS Para el efecto, se requiere la presentación de la respectiva oferta, la cual será objeto de evaluación con el fin de establecer que cumple con las calidades de participación, aspectos jurídicos y especificaciones técnicas. Fecha y hora límite de entrega: Lugar de entrega 6 de febrero de 2014 hasta las 16:00 HORAS Centro de Información Documental - CID de la ESU ubicado en la Calle 16 # , Oficina 106 Edificio la Compañía2 CONTENIDO CONTENIDO... 2 PRESENTACIÓN... 4 GENERALIDADES... 5 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES... 6 CAPITULO 1 - INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES INSTRUCCIONES PRELIMINARES INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES REGLAMENTO DE CONTRATACIÓN LEGISLACIÓN APLICABLE OBJETO ALCANCE DEL OBJETO IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL PLAZO PARA LA EJECUCIÓN FORMA DE PAGO PUBLICACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES OBSERVACIONES Y ACLARACIONES A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE CONTRATACIÓN CIERRE DE LA SOLICITUD PRIVADA Y APERTURA DE OFERTAS CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO CAPÍTULO 2 - PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA RESERVA EN DOCUMENTOS IDIOMA DE LA PROPUESTA COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA CORRESPONDENCIA FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA CAPÍTULO 3 - REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN VIGENCIA DE LA PROPUESTA IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS TASAS Y CONTRIBUCIONES CORRECCIONES, ACLARACIONES O MODIFICACIONES A LA PROPUESTA RETIRO DE LA PROPUESTA APERTURA DE PROPUESTAS SEGURIDAD SOCIAL DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS CLAUSULA DE RESERVA VISITAS CAPÍTULO 4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA PROPUESTA COBERTURAS Y CONDICIONES PREVENCIÓN DE PÉRDIDAS ALCANCE DE LA ASESORÍA METODOLOGÍA DE TRABAJO COORDINACIÓN DEL CONTRATO CAPÍTULO 5 - EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS Y ACEPTACIÓN DE LA OFERTA EVALUACIÓN JURÍDICA EVALUACIÓN TÉCNICA Y ECONÓMICA PROPONENTES ELEGIBLES CRITERIOS DE DESEMPATE... 293 5.5 TERMINACIÓN DEL PROCESO DE SOLICITUD PRIVADA DE OFERTA CAPÍTULO 6 - CONDICIONES DEL CONTRATO OBJETO DEL CONTRATO DOCUMENTOS DEL CONTRATO PERFECCIONAMIENTO Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA PROHIBICIÓN DE CEDER EL CONTRATO SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO CLAUSULA PENAL PECUNIARIA OBLIGATORIEDAD DE LA AFILIACIÓN DE TODO EL PERSONAL AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRADO Y PAGO DE LAS OBLIGACIONES PARAFISCALES CAPÍTULO 7 - ANEXOS ANEXO No. 1 - CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANEXO No. 2 - EXPERIENCIA... 374 PRESENTACIÓN Los términos y condiciones de la presente contratación han sido elaborados siguiendo los postulados señalados por los principios de la función privada. Los proponentes deberán seguir en la elaboración de sus propuestas la metodología señalada en los términos y condiciones, con el objeto de obtener claridad y ofrecimientos de la misma índole que permitan una selección objetiva. Es importante señalar a los proponentes que el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines y por lo tanto, cumple una función social que implica obligaciones sin perjuicio de los derechos que la misma ley le otorga. Igualmente, para efectos de la responsabilidad penal, los CONTRATISTAS se consideran particulares que cumplen funciones privadas en todo lo concerniente a la celebración, ejecución y liquidación del contrato, por lo tanto están sujetos a la responsabilidad que en esta materia señala la ley para los servidores públicos. Por lo anterior, se recomienda a los convocados a participar en esta contratación, leer detenidamente los términos y condiciones de la misma y seguir las instrucciones aquí consagradas.5 GENERALIDADES La EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA, en adelante para todos los efectos de este documento se denominará la ESU. El oferente debe examinar los presentes términos y condiciones, los cuales se constituyen obligatorios tanto para el proceso de aceptación de oferta como para la suscripción del contrato. El presente documento contiene las condiciones legales, financieras y técnicas para la presentación de la respectiva propuesta. Corresponde a todo oferente efectuar los estudios y verificaciones que considere necesarios para formular la propuesta con base en su propia información, asumiendo todos los gastos, costos y riesgos que ello implique. La propuesta deberá ceñirse a cada uno de los aspectos consagrados en estos términos y condiciones, para poder ser tenida en cuenta. Las expresiones proponente u oferente usadas en estos términos y condiciones tienen el mismo significado. La ESU, comprometida con los programas que se impulsan desde la Alcaldía de Medellín, para combatir la corrupción en las diferentes esferas de la Administración, y en desarrollo de los principios que rigen su contratación, manifiesta su deber de garantizar la absoluta transparencia en los procedimientos que se realicen para la selección objetiva de sus contratistas. En todas las actuaciones derivadas de las estipulaciones contenidas en estos términos y condiciones y del contrato que se llegare a suscribir, el oferente obrará con la transparencia y la moralidad que la Constitución Política y las leyes consagran.6 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ACTIVIDAD FECHA OBSERVACIONES Publicación de Términos y Condiciones Solicitud de observaciones y aclaraciones a los Términos y Condiciones Respuesta a las Observaciones y modificaciones a las Condiciones de Contratación Cierre del Proceso y Apertura de Propuestas Evaluación de ofertas y publicación de resultados 3 de febrero de Dentro de las 24 horas siguientes a la publicación de los términos y condiciones de contratación Hasta 1 día hábil siguiente a la terminación del periodo de observaciones, prorrogable 6 de febrero de 2014 hasta 16:00 horas Dentro de los 3 días hábiles siguientes al cierre Únicamente en el correo electrónico Página web de la ESU LUGAR: Calle 16 No , Edificio la Compañía, Oficina 106, Medellín. Página web de la ESU MODIFICACIONES AL CRONOGRAMA Cualquier modificación a las fechas contenidas en el Cronograma de actividades será publicada a través de los medios de comunicación y publicidad establecidos para el presente proceso.7 CAPITULO 1 - INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES 1.1 INSTRUCCIONES PRELIMINARES La EMPRESA PARA LA SEGURIDAD URBANA, en adelante ESU está interesada en recibir propuestas para la ASESORÍA INTEGRAL EN GESTIÓN DE RIESGOS Y CORRETAJE DE SEGUROS, de conformidad con las especificaciones técnicas descritas en estos términos y condiciones. Antes de presentar su propuesta el proponente debe verificar que no se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en la ley, para contratar con la ESU. Debe además examinar cuidadosamente los términos y condiciones, las normas que regulan la contratación con la ESU, y todos los aspectos que pueden influir en la presentación de la propuesta. En el presente documento se establecen los requisitos técnicos, económicos, financieros, legales, contractuales, entre otros, que el proponente debe tener en cuenta para elaborar la propuesta de que trata esta Solicitud Privada de Oferta. 1.2 INTERPRETACIÓN Y ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES Con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que estudió los términos y condiciones y todos los documentos de la Solicitud Privada de Oferta, que obtuvo las aclaraciones sobre las estipulaciones que haya considerado inciertas o dudosas, que conoce la naturaleza de los trabajos, su costo y su tiempo de ejecución, que formuló su oferta de manera libre, seria, precisa y coherente, y que además, se acoge a los dictados del Acuerdo 35 de 2011 proferido por la Junta Directiva de la ESU, modificado por el Acuerdo 50 de 2013, y sus normas complementarias, la Ley 489 de 1998 y sus normas reglamentarias, y al régimen de las empresas industriales y comerciales del Estado vigentes. Todos los documentos de la Solicitud Privada de Oferta se complementan mutuamente, de tal manera que lo indicado en cada uno de ellos se entenderá como indicado en todos. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de lo establecido en estos términos y condiciones, serán de su exclusiva responsabilidad. En consecuencia, la ESU no será responsable por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala interpretación u otros hechos desfavorables en que incurra el proponente y que puedan incidir en la elaboración de su oferta. El hecho de que el proponente no se informe y documente debidamente sobre los detalles y condiciones bajo los cuales serán ejecutados los trabajos objeto de la presente Solicitud Privada de Oferta, no se considerará como excusa válida para la futura formulación de reclamaciones. 1.3 REGLAMENTO DE CONTRATACIÓN8 El proponente manifiesta que adquiere pleno conocimiento y claridad de que el Reglamento de Contratación contempla las reglas a las cuales se compromete en el ejercicio de su libre y propia autonomía de la voluntad, acogiéndose de manera libre a las consecuencias que se deriven de las mismas. 1.4 LEGISLACIÓN APLICABLE Los proponentes estarán sometidos a todas las leyes colombianas, en los aspectos laborales, tributarios, de industria y comercio, de contratación, entre otros la ESU no aceptará como causal de reclamo o incumplimiento la ignorancia de la ley colombiana. En lo pertinente, se dará aplicación a las disposiciones de las Ley 489 de 1998, 80 de 1993 y 1150 de 2007 en lo aplicable, y sus decretos reglamentarios, Decreto 4369 de 2006, ley 50 de 1990, la Ley 1474 de Las principales normas que rigen la presente contratación son: El Acuerdo 35 de 2011, modificado por el Acuerdo 50 de 2013 y las normas que lo modifiquen. Ley 789 de 2002, por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo del Trabajo. En general, las normas legales aplicables durante el proceso precontractual y de ejecución del contrato serán las estipuladas en los términos y condiciones, en el reglamento de contratación de la ESU y las propias vigentes en Colombia sobre la materia. 1.5 OBJETO De conformidad con la presente invitación, la ESU convoca a las personas interesadas para que en igualdad de oportunidades, presenten la documentación solicitada para ASESORÍA INTEGRAL EN GESTIÓN DE RIESGOS Y CORRETAJE DE SEGUROS. 1.6 ALCANCE DEL OBJETO El objeto del presente contrato comprende la prestación del servicio de corretaje de seguros para el manejo integral del programa general de seguros, que amparen los bienes e intereses patrimoniales de propiedad de la ESU o aquellos por los cuales sea o llegare a ser legalmente responsable, participando activamente durante la ejecución del contrato, efectuando recomendaciones y acompañamiento en el manejo de la administración de riesgos, de acuerdo con la descripción, especificaciones y demás condiciones establecidas en estos términos y condiciones de contratación. La ESU contratará con un intermediario de seguros, para asesorar a la entidad en los siguientes programas de Seguros:9 GRUPO I GRUPO II GRUPO III GRUPO IV RAMOS Directores y Administradores. Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual Manejo. Seguro Todo Riesgo (incendio, obras civiles terminadas, rotura de maquinaria, equipo electrónico y lucro cesante consecuencial.) Seguro obligatorio de accidentes de tránsito SOAT Seguro de automóviles El valor estimado de la primas asciende a CUARENTA MILLONES DE PESOS M.L ($ ). 1.7 IMPUTACIÓN PRESUPUESTAL Para este proceso contractual no existe ni se requiere presupuesto oficial estimado, teniendo en cuenta que las comisiones por los servicios prestados por los Corredores de Seguros son pagadas por las Compañías Aseguradoras que suscriban las pólizas del asegurado, por lo cual la ESU no reconocerá al Corredor ningún tipo de honorario, comisión, gasto o erogación. 1.8 PLAZO PARA LA EJECUCIÓN El plazo para la ejecución del contrato objeto de la presente Solicitud Privada de Oferta se prolongará hasta la fecha de vencimiento de los seguros expedidos o renovados con su intervención, sin perjuicio de que la ESU con el cumplimiento previo de las formalidades legales, proceda a la terminación de la relación. La vinculación del Intermediario de Seguros que se seleccione se prolongará hasta la fecha de vencimiento de los seguros expedidos o renovados con su intervención por una sola vez. 1.9 FORMA DE PAGO De conformidad con lo establecido en el Artículo 1341 del Código de Comercio la remuneración del Intermediario de Seguros está a cargo del asegurador PUBLICACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES Los términos y condiciones de contratación se podrán consultar en la página Web a partir de la fecha establecida en el cronograma de actividades OBSERVACIONES Y ACLARACIONES A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE10 CONTRATACIÓN Los interesados podrán solicitar aclaraciones únicamente vía al correo electrónico y dentro de las 24 horas siguientes a la publicación de los términos y condiciones de contratación CIERRE DE LA SOLICITUD PRIVADA Y APERTURA DE OFERTAS Las ofertas deberán ser entregadas en el Centro de Información Documental - CID de la ESU ubicado en la Calle 16 # , Oficina 106 Edificio la Compañía, en la ciudad de Medellín, en el lugar y hora de cierre de la Solicitud Privada de Oferta de acuerdo al cronograma de actividades. No se recibirán ofertas después de la hora de cierre establecida, y en caso que por error se recibieren, se rechazarán las que queden radicadas extemporáneamente. La ESU no se responsabiliza por los retardos, extravíos y otros hechos desfavorables para el oferente, cuando las ofertas no se entreguen en la oficina anotada anteriormente en la fecha y hora estipuladas y, en todo caso las ofertas que se encuentren en tales condiciones no serán objeto de evaluación. Cuando la ESU lo estime conveniente de oficio o a solicitud de los interesados, se podrá prorrogar el plazo de presentación de las ofertas, antes de su vencimiento. Esta prórroga será comunicada vía correo electrónico CALIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS La calificación de las propuestas se realizará dentro de los dos días hábiles siguientes a partir del cierre del proceso. Dentro de dicho plazo, y con el fin de facilitar el análisis y comparación de las mismas, la ESU podrá solicitar a los oferentes, las aclaraciones y explicaciones que estime necesarias. Serán objeto de calificación las ofertas que se hayan catalogado como HABILITADAS CONFIDENCIALIDAD DEL PROCESO El oferente se obliga para con la ESU a manejar y utilizar de manera confidencial cualquier información escrita, gráfica, oral o por cualquier otro medio apto para su transmisión, que le sea entregada o a la que tenga acceso en desarrollo de esta solicitud privada o durante o posterior a la ejecución del contrato, garantizando por todos los medios a su alcance que los empleados a su servicio y demás personas autorizadas respetarán la obligación de guardar secreto y la confidencialidad sobre toda la información administrativa, técnica o de cualquier índole recibida u obtenida.11 CAPÍTULO 2 - PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPUESTA Los documentos que hacen parte de los términos y condiciones constituyen la única fuente de información que el proponente tiene para la preparación de la oferta, y éste podrá solicitar las aclaraciones o presentar los comentarios y observaciones que considere necesarios sobre los términos y condiciones, al correo electrónico y dentro de las 24 horas siguientes a la publicación de los términos y condiciones de contratación. Las modificaciones o adiciones a los términos y condiciones, que surjan como resultado de la respuesta a las observaciones formuladas, o de oficio por la ESU, serán informadas mediante adendas numeradas secuencialmente, las cuales serán enviadas por correo electrónico. 2.1 RESERVA EN DOCUMENTOS El proponente deberá indicar que información de la que contiene su propuesta tiene carácter reservado, expresando la norma jurídica por la que se le otorga tal carácter, de conformidad con lo establecido en la legislación colombiana. Se entiende que con la presentación de la propuesta el proponente conoce y acepta que, en desarrollo de los principios de transparencia, igualdad e imparcialidad, toda la información incluida en su propuesta para acreditar el cumplimiento de los requisitos para participar y para efectos de la evaluación, es pública, y cualquier persona podrá obtener copia de la misma; excepto los documentos que de acuerdo con la ley tengan carácter de reserva o confidencialidad. El proponente será responsable por el manejo de la información que reciba de la ESU, y deberá respetar, de acuerdo con la Constitución Política y la Ley, los derechos de autor, morales y patrimoniales que correspondan. Igualmente, las partes se obligan a que la información que se suministre entre ellas durante este proceso de aceptación de oferta y en el desarrollo del contrato, que esté marcada como confidencial, será manejada como tal y sólo podrá ser utilizada para los fines de este proyecto. La violación de la confidencialidad o el uso indebido de la información dará lugar a que se cause el derecho de reclamar indemnización por la parte perjudicada. En consecuencia, no podrán entregar, comunicar, copiar o dejar conocer de extraños o de personas no autorizadas por la otra parte, la información a que se refiere esta previsión. No se considerará violación de la confidencialidad cuando la información deba ser entregada por orden de autoridad competente o cuando sea de conocimiento público. Ninguna de las partes adquiere derechos de propiedad o disposición respecto de la información suministrada por la otra. La información relativa al análisis, aclaración, evaluación y comparación de las propuestas y las recomendaciones para la adjudicación del contrato no podrán ser reveladas a los participantes ni a otra persona no participante hasta tanto no culmine el proceso evaluativo.12 Todo intento de un proponente para enterarse indebidamente de las evaluaciones, o para influir en el proceso de evaluación de las ofertas o en la decisión sobre la evaluación y adjudicación por parte de la ESU, dará lugar al rechazo de la oferta de ese proponente. 2.2 IDIOMA DE LA PROPUESTA Todos los documentos que integran la propuesta deberán ser presentados en idioma castellano. Por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a que aluden estos Términos y condiciones, emitidos en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en una versión traducida al castellano. 2.3 COSTOS DE PREPARACIÓN DE LA PROPUESTA Todos los costos asociados a la preparación y presentación de la propuesta estarán a cargo del Proponente. La ESU, en ningún caso, será responsable de los mismos. 2.4 CORRESPONDENCIA Toda la correspondencia que se genere con ocasión de la presente Solicitud Privada de Oferta, deberá ser entregada directamente en el Centro de Información Documental de la ESU ubicado en la Calle , del edificio La Compañía, Oficina 106 Medellín teléfono Adicionalmente, con el fin de agilizar las comunicaciones entre las partes, se podrá utilizar la dirección y Por su parte, la ESU dirigirá las comunicaciones pertinentes a la dirección que haya informado el oferente, a las cuentas de correo que éste declare. Cualquier comunicación referente a la presente contratación deberá venir debidamente identificada con el nombre del interesado, el objeto de la misma, así como la dirección comercial, electrónica y teléfono. En todo caso, la ESU no asumirá responsabilidad alguna por la correspondencia incorrectamente dirigida o por las fallas que pueda presentar el medio electrónico utilizado, por lo que será necesario que el participante entregue la correspondencia que surja con motivo de este proceso contractual en el Centro de Información Documental de la ESU. 2.5 FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La propuesta deberá presentarse en original y una (1) copia. El original deberá incluir un medio magnético (CD o DVD) con todos los anexos diligenciados que hacen parte de la Solicitud Privada13 de Oferta y que se encuentran al final de este documento. El original y las copias se deben presentar en sobres cerrados y separados, rotulados respectivamente como original o copia, e indicando el número y el objeto de la Solicitud Privada de Oferta, así como el nombre y la dirección del proponente. La ESU no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos. Los documentos que hacen parte del original y de la copia de la propuesta deberán ser totalmente legibles, legajados y foliados. Los folios que contengan modificaciones o enmiendas deberán ser convalidados con la firma de quien suscribe la carta de presentación. Todos los documentos exigidos deberán incluirse en el original y en la copia de la propuesta. La documentación que contiene cada sobre debe elaborarse a máquina o en procesador de palabras. La propuesta deberá entregarse debidamente FOLIADA. Las propuestas deberán contener un índice o tabla de contenido, que permita localizar adecuadamente la información solicitada en el Documento de Condiciones, especificando los números de página donde se encuentran los documentos requeridos. La ESU no se hará responsable por no abrir, o por abrir prematuramente los sobres mal identificados o incorrectamente dirigidos.14 CAPÍTULO 3 - REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Podrán participar todas aquellas personas naturales o jurídicas. Los proponentes deberán dar cumplimiento a los siguientes requisitos: a. Tener capacidad jurídica para la presentación de la Oferta. b. Tener capacidad jurídica para la celebración y ejecución del contrato. c. No estar incursos en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad previstas en las leyes de Colombia. d. No estar reportado en el último Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica; este requisito deberá acreditarse además para la suscripción del contrato. La ESU se reserva el derecho de corroborar la autenticidad de los datos suministrados en la oferta, y el proponente autoriza a todas las entidades, personas o empresas que de una u otra forma se mencionen en los documentos presentados, a suministrar la información que se requiera, a visitar sus instalaciones o a solicitar información de cualquiera de sus empleados, en caso de considerarlo necesario. La ESU verificará los requisitos de participación de cada oferta presentada, de acuerdo con la Ley y las exigencias establecidas en los términos y condiciones de contratación, con el fin de establecer las ofertas que posteriormente serán objeto de calificación. Los oferentes deberán presentar con la oferta cada uno de los documentos que a continuación se relacionan, con el fin cumplir con los requisitos de ser admitidos y poder continuar en el proceso de evaluación y selección del Contratista: a) Índice o Tabla de Contenido, especificando los números de página donde se encuentran la información y los documentos requeridos en los términos y condiciones. b) Carta de presentación de la propuesta debidamente firmada, de acuerdo con el modelo suministrado en estos términos y condiciones. c) Copia de la cédula de ciudadanía del representante legal. d) Copia del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio de la jurisdicción o por autoridad competente para ello, expedido con una anterioridad no mayor a tres (3) meses a la fecha de cierre de esta Solicitud Privada de Oferta. e) Documento que acredite la autorización de la Junta Directiva o Junta de Socios al Gerente o representante legal, cuando el valor de la oferta supere las autorizaciones que éste tiene, según los estatutos de la sociedad. f) Copia del Registro Único Tributario (RUT) actualizado, y expedido por la Dirección General15 de Impuestos Nacionales, donde aparezca claramente el NIT del proponente. g) Certificado expedido por la Superintendencia Financiera en la que conste que el proponente se encuentra inscrito y autorizado para actuar como Corredor de Seguros. El certificado deberá haber sido expedido con fecha no superior a treinta (30) días calendario a la fecha límite para presentación de ofertas. h) Garantía de seriedad de la propuesta con el respectivo comprobante de pago, constituida en una compañía de seguros o entidad bancaria establecida en Colombia, que tenga sede u oficina en Medellín y que contenga los siguientes aspectos: Valor asegurado: Cuarenta Millones ($ ). Vigencia: Dos (2) meses contados a partir de la fecha de cierre del proceso contractual Tomador y/o afianzado: Nombre del proponente. Asegurado y beneficiario: Empresa para la Seguridad Urbana ESU Nit La ESU hará efectiva la totalidad de la garantía, en los siguientes casos: La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el termino previsto en los términos y condiciones para la adjudicación del contrato se prorrogue o cuando el termino previsto para la suscripción del contrato se prorrogue, siempre y cuando esas prorrogas no excedan un término de tres (3) meses. La falta de otorgamiento por parte del adjudicatario, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones contractuales. El retiro de la oferta después de vencido el termino fijado para la presentación de las ofertas. En estos casos, el valor asegurado quedará a favor de la ESU, la ejecución de la garantía de seriedad de la oferta, no constituye una tasación anticipada de perjuicios; por tanto la entidad podrá perseguir el reconocimiento de los perjuicios no cubiertos por el valor de dicha garantía, mediante las acciones legales conducentes. La garantía de seriedad le será devuelta al oferente que lo solicite, una vez haya sido perfeccionado y legalizado el contrato respectivo. i) En cumplimiento del artículo 50 de la ley 789 del 2002, Ley 797 de 2003, y el Decreto 510 de 2003, las personas jurídicas deberán acreditar el pago de los aportes de sus empleados, al Sistema de Seguridad Social Integral y a las entidades que administran recursos de naturaleza parafiscal, cuando a ello haya lugar, de conformidad con lo establecido en el artículo 203 del Código de Comercio, en concordancia con los artículos 13 y 74 de la Ley 43 de 1990, la certificación deberá estar suscrita por quien figure nombrado como Revisor Fiscal, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de la propuesta.16 j) Experiencia (Anexo No. 2): El proponente deberá adjuntar dos (2) certificaciones cuya fecha de terminación (no se validan contratos en ejecución) se encuentre dentro de los tres (3) últimos años anteriores a la fecha de cierre del plazo de entrega de la presente invitación. Cada una de dichas certificaciones debe corresponder en su objeto con el objeto que se pretende con el presente proceso, la experiencia que se acredite debe dar cuenta de actividades relacionadas de igual o mayor envergadura a lo requerido por la con características equivalentes. Todas las certificaciones deberán contener como mínimo la siguiente información: Nombre o razón social de la empresa o persona contratante del servicio. Objeto del contrato Monto de la prima que pagó el asegurado a la aseguradora como consecuencia de su intermediación. Plazo de ejecución del contrato (Fecha de iniciación del contrato y fecha de terminación del contrato) Nombre y firma de la persona o entidad contratante que expide la certificación, así como el teléfono o correo electrónico de la persona que certifica. NOTA: Si los contratos fueron ejecutados bajo la modalidad de consorcio o unión temporal, deberá informar el porcentaje de participación y el valor correspondiente a cada Contratista en forma separada. k) Certificación de Capacidad Operacional, de Organización y Administrativa del Proponente: El proponente deberá presentar certificación (firmada por el Representante Legal) en la que conste que cuenta con la capacidad operativa mínima consistente en tener una (1) oficina de atención (deberá indicar dirección y teléfono) en la ciudad de Medellín. l) Personal Mínimo Requerido de Soporte por Parte del Intermediario de Seguros: El proponente deberá aportar las hojas de vida, los títulos y los certificados que acrediten la experiencia del equipo mínimo de trabajo que se relaciona a continuación. Este personal estará disponible en las instalaciones del Intermediario y podrá ser utilizado en cualquier momento cuando el contratante lo requiera, para la realización de consultas, conceptos de tipo jurídico verbales o escritos, técnicos, acompañamientos a la entidad para la resolución de conflictos ante las aseguradoras y asesorías inherentes a su actividad. Nivel de formación de los profesionales expertos en seguros: Dos (2) Abogados, el cual deberá ser Especialistas en Seguros. La experiencia mínima en seguros del Abogado, debe ser igual o superior a cuatro (4) años en el área específica.17 Un (1) Profesional en las áreas de Administración de Empresas, Ingeniería, Economía, Contaduría o Sistemas. Con especialización en Seguros. Este deberá tener una experiencia acreditada en seguros igual o superior a dos (2) años y contar con una experiencia en corretaje de seguros igual o superior a dos (2) años. Un (1) Ingeniero Especialista en Seguros con experiencia en Administración de Riesgos. Deberá acreditar una experiencia mínima de cuatro (4) años en Administración de Riesgos. NOTA: De este equipo de trabajo se requiere tiempo exclusivamente para atender los requerimientos de la empresa. m) Póliza de responsabilidad civil - errores y omisiones y póliza de infidelidad y riesgos financieros: El proponente deberá presentar certificación de compañía aseguradora sobre la constitución de la póliza de responsabilidad civil - errores y omisiones y de infidelidad y riesgos financieros, donde conste su vigencia y adicionalmente el compromiso de mantenerlas vigentes durante todo el periodo del contrato. 3.1 VIGENCIA DE LA PROPUESTA Los proponentes deberán mantener su oferta sin modificaciones por un término de sesenta (60) días a partir del cierre de la contratación. 3.2 IMPUESTOS, DEDUCCIONES Y GASTOS Al preparar su propuesta el proponente deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato, el valor que ocasione la constitución de garantías, así como las deducciones y retenciones a que haya lugar, de acuerdo con la ley. Los gastos legales del contrato, tales como el valor de las primas por la constitución de garantías y los impuestos que se causen, estarán a cargo de EL CONTRATISTA favorecido con la aceptación de la propuesta. La ESU deducirá del valor del contrato, todos los impuestos y retenciones a que haya lugar en el momento de hacer el pago, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. 3.3 TASAS Y CONTRIBUCIONES Al formular la oferta, el proponente acepta que estarán a su cargo todos los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades nacionales, departamentales o municipales, y dentro de estos mismos niveles territoriales, los impuestos, tasas y contribuciones establecidos por las diferentes autoridades ambientales, que afecten el contrato y las actividades que de él se deriven.18 Para efectos de la retención en la fuente por renta, la ESU procederá de conformidad con la normatividad tributaria vigente, y en caso de que no haya lugar a ello, el proponente deberá indicar la norma que lo excluye o le otorga la exención. 3.4 CORRECCIONES, ACLARACIONES O MODIFICACIONES A LA PROPUESTA Toda corrección, aclaración o cambio que se desee realizar a una propuesta ya presentada, deberá efectuarse antes de la fecha de cierre de la Solicitud Privada de Oferta, mediante documento escrito y debidamente firmado por el proponente y formará parte de la propuesta inicial. En todo caso, no será permitido modificar o adicionar la oferta después de que la Solicitud Pública de Oferta se haya cerrado. 3.5 RETIRO DE LA PROPUESTA Si un proponente desea retirar su propuesta antes de la fecha y hora de cierre de la Solicitud Privada de Oferta deberá presentar una solicitud en tal sentido, firmada por la misma persona que suscribió la carta de presentación, y ésta le será devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las ofertas, de lo cual se dejará constancia firmada por el funcionario responsable en la ESU y por el solicitante. Después del cierre del proceso la oferta se considera irrevocable y la solicitud de devolución dará lugar a la imposición de las consecuencias jurídicas aplicables. 3.6 APERTURA DE PROPUESTAS En la fecha y hora señaladas para el cierre de la Solicitud Pública de Oferta, en acto público que se efectuará en la Secretaría General de la ESU o en lugar definido previamente por ese despacho, en presencia de quienes concurran al evento se abrirán las ofertas y se leerán los términos básicos de cada una de las propuestas recibidas. De dicho acto se levantará un acta que contendrá como mínimo, los siguientes datos: número de la Solicitud Pública de Oferta, objeto, fecha y hora de cierre, listado de proponentes, número de folios de cada oferta, compañía aseguradora, número, valor y vigencia de la garantía de seriedad, y valor de las propuestas, documento que suscribirán quienes hayan asistido a la sesión de apertura y un funcionario de la dependencia delegado para el manejo del proceso de contratación. 3.7 SEGURIDAD SOCIAL DE EMPLEADOS Y TRABAJADORES Todos los empleados y trabajadores del CONTRATISTA deben estar afiliados por parte de éste al régimen contributivo de seguridad social integral (salud, fondo de pensiones, riesgos profesionales, en los niveles de riesgo correspondiente a la labor desempeñada). El Interventor velará por el cumplimiento de esta obligación legal.19 3.8 RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE PROPUESTAS La omisión de los documentos necesarios para la comparación de una oferta con las demás impedirá tenerla en cuenta para la evaluación y posterior adjudicación del contrato. Sin perjuicio de la aplicación de los demás requisitos habilitantes que se desprendan de los términos y condiciones de esta convocatoria, la ESU podrá rechazar y eliminar una o varias propuestas, sin que haya lugar a su evaluación, en cualquiera de los siguientes casos: a) Cuando el proponente se halle incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad para contratar, según lo dispuesto en la Leyes colombianas. b) Cuando el proponente no acredite las calidades de participación establecidas en estos términos y condiciones y cuando no anexe la documentación señalada en este capítulo. c) Si el proponente se encuentra inscrito en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60, Ley 610 de 2000). d) Cuando la propuesta se presente en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición. e) Por no considerar las modificaciones a los términos y condiciones que mediante adendas haya hecho la ESU. f) Cuando un oferente presente varias ofertas, directamente o por interpuesta persona, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes, como es el caso, entre otros, de dos o más personas jurídicas que tienen el mismo representante legal; o de una persona natural que a su vez es parte de la administración o dirección de una persona jurídica. g) Cuando la propuesta esté incompleta, en cuanto a que no cumple lo especificado o no incluye algún documento que, de acuerdo con estos términos y condiciones, se requiera adjuntar y dicha deficiencia impida la comparación objetiva con otras ofertas. h) Cuando la carta de presentación no esté suscrita por el representante legal o el apoderado debidamente constituido para tal efecto, según el caso, por considerarse como no presentada la oferta. i) Cuando el proponente presente documentos o información inexacta o cuando el proponente haya tratado de interferir o influenciar indebidamente en la evaluación de las propuestas o en la adjudicación del contrato. j) Cuando el proponente una vez requerido por la Entidad, no allegue las aclaraciones y/o explicaciones solicitadas por ésta; cuando no cumpla con lo solicitado en dicho requerimiento, o cuando allegue la respuesta a los requerimientos por fuera del plazo que se le fije para ello, impidiendo evaluar con precisión los términos de la oferta. k) Cuando el proponente no cumpla con todas las especificaciones técnicas exigidas por la ESU en estos términos y condiciones. l) Cuando el proponente presente una propuesta alternativa inferior a las especificaciones técnicas descritas en estos términos y condiciones. m) Cuando el proponente certifique la experiencia solicitada en estos términos y condiciones.20 3.9 CLÁUSULA DE RESERVA La ESU se reserva el derecho de aceptar o no alguna oferta, o de aceptarla; asimismo y en cualquier momento, podrá suspender o terminar el presente proceso de Solicitud Privada de Oferta, sin que por ello se genere ningún tipo de responsabilidad o indemnización a favor de los participantes. Además, si se presentare una única oferta, la ESU podrá aceptarla, siempre y cuando reúna todos y cada uno de los requisitos establecidos en esta solicitud de ofertas y se ajuste a los intereses de la Entidad. En este caso si la ESU considera que puede obtener mejores condiciones comerciales podrá realizar negociación directa VISITAS Durante el desarrollo de la verificación de los documentos de la oferta, la ESU podrá realizar visitas a las instalaciones de los proponentes, con el fin de confrontar la realidad de la información suministrada. Mostrar más
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