Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/circular-externa-2-de-2010?documento=legcol&contexto=legcol_84965d14ecb810e4e0430a01015110e4&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-10-23 19:00:17
Document Index: 261744252

Matched Legal Cases: ['artículo 1', 'Artículo 114', 'Artículo 115', 'Artículo 116', 'Artículo 117', 'Artículo 118', 'Artículo 119', 'Artículo 120', 'Artículo 121', 'artículo 49']

CIRCULAR EXTERNA 2 DE 19 DE ENERO DE 2010
CONTENIDO:CAJAS DE COMPENSACIÓN FAMILIAR. SE LES INSTRUYE ACERCA DE LA PRESENTACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE DICIEMBRE DE 2009 ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE SUBSIDIO FAMILIAR.
TEMAS ESPECÍFICOS:BALANCE GENERAL, ENTIDAD PÚBLICA, FUNCIÓN PÚBLICA, GESTIÓN ADMINISTRATIVA, SUBSIDIO FAMILIAR DE VIVIENDA, CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, ADMINISTRADORA DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD, IPS, CONSEJO SUPERIOR DE SUBSIDIO FAMILIAR, SUPERINTENDENCIA DE SUBSIDIO FAMILIAR, PRESENTACIÓN DEL ESTADO FINANCIERO, INFORMACIÓN CONTABLE, CONTROL Y VIGILANCIA DE LA INFORMACIÓN CONTABLE
Asunto: Presentación de los estados financieros a 31 de diciembre de 2009
Con el fin de obtener la oportuna presentación de la información contable - financiera y de actividades del ejercicio culminado el 31 de diciembre de 2009, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 1º de la Resolución 62 del 10 de febrero de 2006 que estableció como fecha límite e improrrogable el 1º de marzo de cada año, me permito recordar la información que debe ser tramitada y reportada a esta superintendencia, en los formatos y anexos ajustados al Plan Único de Cuentas contenido en la Resolución 537 del 6 de octubre de 2009, los cuales se detallan a continuación:
1.8. Relación de ingresos no operacionales por cuenta y centro de costos.
1.9. Relación de gastos no operacionales por cuenta y centro de costos.
1.10. Informe del Fondo de Subsidio Familiar de Vivienda Fovis.
1.13. Informe general de ejecución de inversiones.
1.14. Anexo de publicidad.
1.15. Estado de resultados de salud (EPS-C, EPS-S, IPS).
NOTA IMPORTANTE: Es oportuno reiterarles que para el procesamiento uniforme y la consolidación de la información por parte de esta superintendencia, las cifras reportadas deben registrarse en miles de pesos ($000).
2.2. Información adicional sobre el manejo administrativo - operativo de los programas desarrollados directamente y de aquellas instituciones en las cuales tengan participación, con base en la Ley 100 de 1993, EPS-C, EPS-S, IPS.
2.3. Información adicional sobre el manejo administrativo - operativo de los Convenios de Cooperación Nacional e Internacional suscritos.
2.4. Notas a los estados financieros, de conformidad con las normas técnicas sobre revelaciones dispuestas en los artículos 113 a 121 del Capítulo III del Decreto Reglamentario 2649 del 29 de diciembre de 1993, de manera completa y en su orden:
Artículo 114. Notas a los estados financieros.
Artículo 115. Norma general sobre revelaciones.
Artículo 116. Revelaciones sobre rubros del balance general.
Artículo 117. Revelaciones sobre rubros del estado de resultados.
Artículo 118. Revelaciones sobre rubros del estado de cambios en el patrimonio.
Artículo 119. Estado de cambios en la situación financiera.
Artículo 120. Estado de flujos de efectivo.
Artículo 121. Revelación de las cuentas de orden.
2.4.1. Con base en las modificaciones introducidas por la Ley 789 de diciembre de
2002, el Decreto 827 de abril de 2003, el Decreto 1769 de 2003 y las diferentes resoluciones que con sujeción ha expedido esta Superintendencia, en notas independientes y especiales deberá revelarse la forma en que han sido registrados los hechos económicos correspondientes al traslado de recursos del Fondo para el Fomento al Empleo y Protección al Desempleo, Fonede, los valores objeto de transferencia entre las Cajas de Compensación y demás aspectos complementarios, relacionando las subcuentas utilizadas y sus respectivos montos.
2.4.2. Otros aspectos de interés. Siempre que sea relevante, deberá incluirse en las notas a los estados financieros, aquellos hechos económicos ocurridos con posterioridad a la fecha de corte, antes o después, que puedan afectar la situación financiera, las perspectivas y la viabilidad o continuidad de la corporación
2.6. La información contable - financiera debe enviarse certificada por el Director
Administrativo y el Contador que la preparó y dictaminada por el Revisor Fiscal de la corporación (D.R. 2649/93, art. 33 y L. 222/95, art. 37).
2.7. El informe y dictamen de la revisoría fiscal (D.R. 2649/93, art. 26 y L. 222/95, art. 38) con sujeción a los artículos 37 y 38 del decreto
Reglamentario 341 de 1988 son de presentación improrrogable a esta fecha.
El revisor fiscal debe considerar el adecuado cumplimiento a lo señalado en la Ley 43 de 1990, y las disposiciones u orientaciones del Consejo Técnico de la Contaduría Pública.
Es oportuno recordar a los revisores fiscales, la importancia de emitir dictamen a los estados financieros de periodos intermedios (jun. 30), en cumplimiento del artículo 49 de la Ley 21 de 1982 y 38 del Decreto 341 de 1988, y la Circular Externa 14 del 6 de mayo de 1998 emitida por esta superintendencia. Este ente de control y vigilancia por su parte, estará atento al cumplimiento estricto de este mandamiento.
2.8. Por considerarse de importancia, para verificar el cumplimiento de la normatividad sobre los libros oficiales, se solicita fotocopia de los folios del libro mayor y balances por el mes de diciembre de 2009.
3.1. Los renglones o grupos de cuentas señalados con asterisco (*) en los formatos de los estados financieros requieren la presentación obligatoria de relaciones en cuanto a los egresos por costos y gastos deben detallarse las subcuentas que los componen.
4.1. Para efecto del diligenciamiento y presentación de los formatos antes definidos y la información general, deberán utilizar la tecnología de correo electrónico dispuesto por esta Superintendencia.
4.2. La información financiera y de actividades solicitada, debe presentarse en medio magnético (C.D), en formato de excel y en forma impresa, con las firmas autógrafas del director administrativo, contador y revisor fiscal.
Aquellas celdas que conforman los cuadros de excel se encuentran protegidas y otras no, solamente aquellas que carecen de seguridad son las disponibles para digitar la información correspondiente. Por lo tanto, para que la información sea cargada exitosamente en nuestra base de datos y analizada por esta superintendencia, se requiere de la remisión del mismo archivo por parte de ustedes.
FORMATOS ESTADOS FINANCIEROS DIC 2009.xls