Source: http://taxfin.pl/ktore_wpisy_do_krajowego_rejestru_sadowego_dotyczace_spolki_z_oo_sa_deklaratoryjne_a_ktore_konstytutywne/
Timestamp: 2019-04-18 16:20:33+00:00
Document Index: 43912298

Matched Legal Cases: ['art.12', 'art.272', 'art. 255', 'art.157', 'art. 262', 'art.180']

Które wpisy do Krajowego Rejestru Sądowego dotyczące spółki z o.o. są deklaratoryjne, a które konstytutywne? - Portal Taxfin
Które wpisy do Krajowego Rejestru Sądowego dotyczące spółki z o.o. są deklaratoryjne, a które konstytutywne?
Czy zmiana przedmiotu działalności gospodarczej (PKD) spółki z o.o. zachodzi w momencie zmiany umowy spółki i wpisania do umowy nowego PKD, czy dopiero, gdy Krajowy Rejestr Sądowy wpisze zmianę do rejestru przedsiębiorców?
Czy uchwała zgromadzenia wspólników spółki z o.o. o powołaniu wystarczy, aby dana osoba stała się członkiem zarządu, czy potrzebny jest do tego także wpis do Krajowego Rejestru Sądowego?
To jedne z najczęstszych wątpliwości osób zakładających i prowadzących działalność w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Odpowiedzi na te pytania są często kluczowe dla spółki, bowiem np. określają moment, kiedy spółka może rozpocząć prowadzenie działalności gospodarczej w szerszym zakresie (produkcję nowego rodzaju materiału, czy wprowadzanie go na rynek), a taka możliwość pojawia się dopiero, gdy zmiana przedmiotu działalności gospodarczej staje się skuteczna.
Dzięki tym odpowiedziom jest także możliwe określenie daty, kiedy członek zarządu zaczął pełnić swoją funkcję i kiedy przestał ją pełnić, co jest niezbędne dla wskazania, kto w danym momencie jest uprawiony do reprezentowania spółki, czyli m.in. podpisywania umów w jej imieniu, a także przekłada się na odpowiedzialność członka zarządu wobec spółki, czy wobec potencjalnych wierzycieli spółki, gdyby ta okazała się niewypłacalna.
Z tych powodów ważne jest, by być świadomym, że zmiana przedmiotu działalności gospodarczej (PKD) jest zmianą umowy spółki i jako taka staje się skuteczna z momentem wpisu zmiany umowy spółki do KRS. Z kolei powołanie czy odwołanie członka zarządu nie wymaga dla swojej skuteczności wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, a jest skuteczne od momentu podjęcia uchwały o powołaniu lub odwołaniu (albo złożeniu ważnej rezygnacji przez członka zarządu, czy upływu jego kadencji). Co więcej, członek zarządu może być ważnie powołany i pełnić swoją funkcję, a nigdy nie zostać wpisanym do KRS.
Przykłady wpisów konstytutywnych
Powstanie spółki z o.o. wymaga wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego. Samo zawarcie umowy spółki powoduje jedynie powstanie spółki z o.o. w organizacji, a zgodnie z art.12 k.s.h spółka z o.o. w organizacji staje się spółką z o.o. i uzyskuje osobowość prawną z momentem wpisu do KRS.
Podobnie jest z likwidacją spółki, zgodnie z art.272 k.s.h. „rozwiązanie spółki następuje po przeprowadzeniu likwidacji, z chwilą wykreślenia spółki z rejestru”. A więc dopiero wpis dokonany przez KRS przesądza o zakończeniu bytu spółki.
Ważnym wpisem konstytutywnym jest wpis zmian w umowie spółki, który reguluje art. 255 § 1 k.s.h.: „zmiana umowy spółki wymaga uchwały wspólników i wpisu do rejestru.” To postanowienie jest o tyle istotne, że wiele kwestii wprowadzanych jest poprzez zmianę umowy spółki. W ten sposób zmienia się np.:
– siedzibę spółki, tj. miejscowość, w której ma siedzibę jej organ zarządzający,
– firmę spółki,
– sposób reprezentacji (np. zmiana z jednoosobowego sposobu reprezentacji, który może być sformułowany następująco: „spółkę reprezentuje każdy członek zarządu jednoosobowo” na dwuosobowy łączny sposób reprezentacji, sformułowany na przykład nastepująco: „spółkę reprezentuje dwóch członków zarządu działających łącznie”),
– przedmiot działalności spółki (PKD),
– inne obligatoryjne elementy umowy spółki, określone w art.157 §1 k.s.h..
Podwyższenie kapitału zakładowego, niezależnie od tego, czy wymaga zmiany umowy spółki, potrzebuje dla swej skuteczności wpisu do KRS. Mówi o tym art. 262 § 4 k.s.h.: „podwyższenie kapitału zakładowego następuje z chwilą wpisania do rejestru” .
Przykłady wpisów deklaratoryjnych
Zmiany osobowe w organach spółki z o.o., takie jak zmiana składu zarządu, zmiana składu rady nadzorczej, czy powołanie prokurenta są wpisami deklaratoryjnymi, a więc jedynie deklarują, że pewien fakt miał miejsce. Dla swojej skuteczności nie potrzebują zatem wpisu do KRS.
Zmiana wspólników spółki, czyli zbycie udziałów, a także zastawienie udziału dokonywane są w formie umowy pisemnej z podpisami notarialnie poświadczonymi (art.180 k.s.h.) i są skuteczne od momentu zawarcia tej umowy.
Zmiana danych adresowych członka zarządu, czy zmiana adresu spółki są skuteczne od momentu ich dokonania (w przypadku zmiany adresu spółki jest to moment podjęcia uchwały o zmianie adresu).
Innymi wpisami deklaratoryjnymi są:
– zawieszenie lub wznowienie przez spółkę działalności gospodarczej,
– zmiana informacji o wykonywaniu działalności gospodarczej z innymi podmiotami na podstawie umowy spółki cywilnej,
– informacja czy spółka posiada oddziały.
Autor: Adrianna Kowalska, radca prawny, LL.M., Kowalska Borkowska Adwokaci i Radcowie Prawni
Brak wynagrodzenia członka zarządu a nieodpłatne świadczenie