Source: http://dev.vtis.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-10-18 06:33:24
Document Index: 37793250

Matched Legal Cases: ['Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz | VTIS GmbH
Hinweis zur Videoüberwachung auf dem VTIS Firmengelände
Die VTIS GmbH (nachfolgend „VTIS“ oder „wir“) legt höchsten Wert auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung beschreiben wir, welche Ihrer personenbezogenen Daten von der VTIS während Ihres Besuches unserer Website, bei Nutzung unseres VTIS Shops erfasst werden, wie wir diese Daten verwenden und welche Gestaltungsrechte Sie im Hinblick auf diese Daten haben.
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten per E-Mail an: datenschutz@vtis.de oder per Post an:
Verantwortliche Stelle für die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf dieser Website ist die VTIS GmbH, Nikolaus-Groß-Straße 31,
44329 Dortmund.
3.1 Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adresse) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis.
3.2 Soweit wir Ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung auswerten, verwenden wir Ihre Daten ausschließlich in
anonymisierter oder pseudonymisierter Form. Diese Daten umfassen etwa Datum und Uhrzeit des Abrufs unserer Website, Ihren Browsertyp, die Browser-Einstellungen und das Betriebssystem, die von Ihnen zuletzt besuchte Seite und die übertragene Datenmenge sowie die IP-Adresse. Ihr Internet Service Provider kann nachvollziehen, welche IP-Adresse Ihnen zu welchem Zeitpunkt zugeordnet war. Da die vollständige IP-Adresse damit zumindest einen mittelbaren Personenbezug zulässt, erfassen wir Ihre IP-Adresse ausschließlich in gekürzter (anonymisierter) Form, sodass für uns ein Personenbezug ausgeschlossen ist.
3.3 Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Telefon-Nr.) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
4. Kontaktaufnahme zwecks Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrages mit Ihnen
Sie haben auf unserer Internetseite die Möglichkeit einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO abzuschließen. Hierzu ist ein Kontaktformular vorhanden, in der Sie folgende Daten eingeben können: Firmenname, Ansprechpartner, Kunden-Nr., E-Mail-Adresse und Nachricht an uns. Sofern Sie die Daten erfasst haben und Sie uns Ihre Einwilligung geben, werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Hierzu verweisen wir vor dem Absendevorgang noch auf diese Datenschutzerklärung hin.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse avv@vtis.de möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Erstellung eines Auftragsverarbeitungsvertrages nach Art. 28 DS-GVO verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung von Ihnen Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung Ihrer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und zur Erstellung eines Auftragsverarbeitungsvertrages mit Ihnen. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie per E-Mail Kontakt mit uns auf, so können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
5. Nutzung des VTIS Shops (shop.vtis.de)
5.1. Sie können unseren Shop jederzeit besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Sofern einzelne über unsere Website angebotene Funktionen und Serviceleistungen die Angabe, Speicherung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfordern, werden Sie hierauf zuvor gesondert hingewiesen und informiert.
5.2. Soweit wir Ihr Nutzungsverhalten auf unserem Shop ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung auswerten, verwenden wir Ihre Daten ausschließlich in anonymisierter oder pseudonymisierter Form. Diese Daten umfassen etwa Datum und Uhrzeit des Abrufs unserer Website, Ihren Browsertyp, die Browser-Einstellungen und das Betriebssystem, die von Ihnen zuletzt besuchte Seite und die übertragene Datenmenge sowie die IP-Adresse. Ihr Internet Service Provider kann nachvollziehen, welche IP-Adresse Ihnen zu welchem Zeitpunkt zugeordnet war. Da die vollständige IP-Adresse damit zumindest einen mittelbaren Personenbezug zulässt, erfassen wir Ihre IP-Adresse ausschließlich in gekürzter (anonymisierter) Form, sodass für uns ein Personenbezug ausgeschlossen ist.
6. Nutzung der VTIS Cloud (cloud.vtis.de)
6.1. Sie können unsere Cloud jederzeit besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Sofern einzelne über unsere Website angebotene Funktionen und Serviceleistungen die Angabe, Speicherung und Nutzung von personenbezogenen Daten erfordern, werden Sie hierauf zuvor gesondert hingewiesen und informiert.
6.2. Im Rahmen der erstmaligen Registrierung für die VTIS Clouderheben wir die personenbezogene Daten (Vor- und Nachname, E-Mail Adresse), die Sie uns bei Eröffnung eines Nutzerkontos mitteilen. Zudem werden Sie gebeten, ein persönliches Passwort anzugeben, das wir speichern und Ihnen den Zugang zu Ihrem persönlichen Account ermöglicht.
6.3. Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die bestimmte Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Dies geschieht ausschließlich im Einklang mit dem jeweils geltenden Datenschutzrecht. Insbesondere haben wir mit unseren Dienstleistern Vereinbarungen über die Datenverarbeitung im Auftrag abgeschlossen, die den Anforderungen EU-Datenschutz-Grundverordnung genügen. Durch sorgfältige Auswahl und regelmäßige Kontrolle stellen wir sicher, dass unsere Dienstleister alle organisatorischen und technischen Maßnahmen treffen, die zum Schutz Ihrer Daten erforderlich sind.
6.4. Die Speicherung der von Ihnen hochgeladenen Dateien erfolgt auf einem Ordner, der über das Internet nicht erreichbar ist. Zusätzlich werden die Dateien von der VTIS Cloud verschlüsselt.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten mit Erhalt Ihrer Bewerbung. Sofern wir Ihre Bewerbung annehmen und es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, speichern wir Ihre Bewerberdaten solange diese für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind und soweit gesetzliche Regelungen eine Pflicht zur Aufbewahrung begründen. Sofern wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir Ihre Bewerberdaten längstens drei Monate nach der Ablehnung Ihrer Bewerbung, es sei denn Sie erteilen uns Ihre Einwilligung zu einer längeren Speicherung. Wenn Sie uns gesondert Ihre Einwilligung erteilt haben, werden wir Ihre im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten in unserem Bewerber-Pool für weitere zwölf Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren und Sie ggf. erneut anzusprechen. Nach Ablauf der Frist werden die Daten gelöscht. Sie können diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie uns eine E-Mail an info@vtis.de senden.
Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
11. Auftragsdatenverarbeitung / Auftragsverarbeitung
12. Auskunftsrecht, Löschung, Änderung
11.1. Recht auf Bestätigung:
Sie haben das Recht, von der VTIS unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
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17. Kartendienste (Google Maps)
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21. Änderungen dieser Datenschutzbestimmungen
22. iFrames
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Videoüberwachung auf dem VTIS Firmengelände
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