Source: https://www.extrasys.it/it/privacy-policy?__hstc=6428781.7228e28d2612acb97b23bb2b664f0641.1500303132331.1538486543370.1538490208769.66&__hssc=6428781.1.1538490208769&__hsfp=3534716468
Timestamp: 2018-11-14 17:56:49+00:00
Document Index: 178084399

Matched Legal Cases: ['art. 15', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 20', 'art.21', 'art. 10']

Informazioni agli utilizzatori del sito
La presente informativa è indirizzata a tutti coloro che interagiscono con Extrasys s.r.l. e con le altre società da questa controllate e/o ad essa collegate – Extra s.r.l., Extra Cube s.r.l., Extra Magnet s.r.l., Extra Red s.r.l., Extra Smart s.r.l., Extra Vision s.r.l., Tagmate s.r.l. (che definiremo “Gruppo Extra” o più semplicemente "Gruppo" da qui in avanti) – attraverso le pagine dei diversi siti gestiti dalla Società del Gruppo quali https://www.extrasys.it, corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale del Gruppo Extra, delle altre pagine a questo riferibili (identificabili dal suffisso "extrasys.it", quale, a titolo di esempio non esaustivo, https://blog.extrasys.it) e da altri siti e pagine legate alla proposta commerciale delle Società del Gruppo, quali a titolo di esempio non esaustivo, https://www.red-cloud.it.
In questa pagina si descrivono le modalità di trattamento dei dati personali degli utenti che consultano ed aderiscono ai servizi presenti sui nostri siti internet precedentemente descritti ed interagiscono via web, email od altro strumento telematico con la nostra organizzazione.
1) Identità del Titolare del Trattamento.
Titolare del Trattamento: è la società Extrasys s.r.l., avente sede legale in Pontedera (PI), Via Salvo D’Acquisto 40/P ; pec: extrasys@legalmail.it di seguito indicata anche come “La Società”.
Data Protection Officer: è l’avv. Paolo Mascitelli, domiciliato per la carica presso la sede legale del Titolare del Trattamento, mail: dpo@extrasys.it
La società che sviluppa e gestisce il portale di cui al nostro sito, qualificata e designata come responsabile del trattamento dati, è la Extra Magnet s.r.l., con sede in Pontedera (PI), Via Salvo D’Acquisto 40/P.
L’elenco di tutti i responsabili del trattamento è consultabile presso la sede aziendale.
Extrasys s.r.l. agisce per suo conto e per conto delle altre società controllate da Extrasys s.r.l. e/o ad essa collegate, identificate come Gruppo Extra.
2) Finalità dei trattamenti.
A) Dati personali che raccogliamo tramite i servizi telematici / telefonici
Dati personali per iscrizioni alla nostra newsletter, in cui, previo consenso, richiediamo i semplici dati di contatto attraverso le form presenti sulle diverse pagine del nostro sito internet (nome cognome ed email);
Dati personali e di contatto per iscrizione agli eventi che il Gruppo Extra organizza, acquisiti attraverso le form presenti sulle diverse pagine del nostro sito internet o su altri siti esterni specializzati in questo tipo di attività, a cui il sito stesso rimanda automaticamente per la compilazione dei form;
Dati personali di contatto per informative sulle nostre attività e servizi tramite le varie form di contatto presenti nel sito o tramite la chat integrata all’interno del sito stesso;
Dati personali ottenuti tramite richieste di informazioni effettuate via email ai vari indirizzi con dominio @extrasys.it (a titolo di esempio, non esaustivo: info@extrasys.it, jobs@extrasys.it, ecc.) oppure agli indirizzi PEC corrispondenti alle varie società del Gruppo Extra.
Dati personali ottenuti in seguito telefonate ricevute, effettuate dai potenziali clienti per richiedere informazioni o approfondimenti su prodotti / servizi proposti dalle società del Gruppo Extra.
Tali dati possono essere utilizzati, previo esplicito consenso, per fini di invio newsletter, di informazione commerciale o di materiale pubblicitario o per finalità di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale interattiva.
Tutti i dati sono minimizzati a quelli relativi ai form presenti nelle relative sezioni del sito.
B) Dati personali derivanti dalla gestione dei CURRICULA.
La Società si riserva di valutare i curricula pervenuti su iniziativa spontanea o in seguito alla pubblicazione di annunci per le potenziali candidature.
rispettando nella compilazione del proprio curriculum il formato europeo;
trasmettendo il curriculum in formato pdf;
evitando d’inserire nel proprio curriculum dati sensibili (relativi, in particolare, allo stato di salute, alle convinzioni religiose, filosofiche o politiche) non pertinenti in relazione all’offerta di lavoro;
dando il consenso al trattamento di dati sensibili pertinenti all’instaurazione di un rapporto di lavoro (ad esempio appartenenza a categorie protette).
Sarà cura della Società fornire un’idonea informativa ai candidati durante gli eventuali colloqui.
La finalità del trattamento connessa alla gestione dei curricula, interesserà attività strettamente riferite alla valutazione, reclutamento o selezione del personale, con obiettivi di collaborazione, assunzione a tempo determinato o indeterminato, di stage o di tesi.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica ai vari indirizzi con dominio @extrasys.it (a titolo di esempio, non esaustivo: info@extrasys.it, jobs@extrasys.it, ecc.), oppure agli indirizzi PEC corrispondenti alle varie società del Gruppo Extra, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
In occasione dei nostri eventi convegnistici, meeting, feste private, o di eventi organizzati da terzi ai quali i potremmo partecipare in qualità di sponsor o di ospiti, registreremo le specifiche dell'evento o della riunione, la data, il numero degli ospiti, i dati anagrafici e di contatto (mail e telefono) di relatori, partecipanti, accompagnatori, referenti degli sponsor, giornalisti.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellate immediatamente dopo l’elaborazione (vedi la nostra Cookies Policy). I dati potrebbero, altresì, essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.
4) Natura dei dati personali
5) Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento.
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6) Ambito di comunicazione e diffusione dei dati
I dati trasmessi ad una qualsiasi delle società del Gruppo Extra vengono trattati da tutte le società del Gruppo Extra. Il Gruppo Extra tratta i dati esclusivamente tramite personale ufficialmente incaricato ed istruito in materia di riservatezza e sicurezza sui dati personali.
in occasione di eventi, la lista partecipanti con la sola indicazione del nome cognome e azienda di appartenenza (senza altri dati di contatto quali email o telefoni) viene comunicata al main sponsor per il nostro legittimo interesse al corretto e proficuo finanziamento delle attività ed al loro successo commerciale anche nell’interesse degli interessati; le stesse informazioni possono essere comunicate attraverso il nostro sito internet e altri strumenti e mezzi di comunicazione (per esempio, a titolo non esaustivo, riviste, cartacee e online, press release, agenzie stampa, ecc.).
Ognuna di queste diffusioni di informazioni da parte nostra a terze parti sarà fatta solo a condizione di mantenere uno stato confidenziale, in modo che queste informazioni siano usate solo ai fini per cui sono state divulgate.
7) Luogo del trattamento e Trasferimento dati personali a un Paese terzo.
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In alcune situazioni, quando l’utente viene reindirizzato a siti esterni per l’esecuzione di servizi particolari (quali, a titolo di esempio non esaustivo, registrazione ad eventi, oppure ai canali social delle aziende del Gruppo Extra ai quali si viene indirizzati dal Sito, ecc.), la registrazione avviene su server esterni e ciascuno di questi servizi espone le proprie policy, che potrebbero anche derogare a quanto scritto e trasferire dati al di fuori dell’Unione Europea.
8) Modalità e durata conservazione dei dati personali.
per tutta la durata dei servizi in abbonamento e della iscrizione alla newsletter
9) Diritto di accesso dell’interessato (art. 15 GDPR UE 679/2016)
Con riferimento alle seguenti norme: art. 16 “diritto di rettifica”, art. 17 “diritto alla cancellazione”, art. 18 “diritto alla limitazione del trattamento”, art. 20 “diritto alla portabilità”, art.21 “diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/2016, l’interessato esercita i Suoi diritti :
scrivendo al Titolare del trattamento una raccomandata a/r al seguente indirizzo: Extrasys s.r.l., Via Salvo D’Acquisto 40/P – 56025 Pontedera – PI
oppure inviando una pec a: extrasys@legalmail.it.
Dati e informazioni sui trattamenti potranno poi essere richiesti al DPO sopra indicato, alla sua pec paolomascitelli@pec.ordineavvocatilivorno.it, come previsto dal GDPR.
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati che comportino una profilazione, ovvero un’azione che possa avere un effetto significativo sui diritti e prerogative degli interessati; di contro, l’unico processo che viene effettuato è relativo a un filtraggio delle informazioni che offriamo, per renderle più adatte agli interessi del soggetto che viene sul nostro sito.
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