Source: http://www.avancejuridico.com/actualidad/documentosoficiales/2005/45984/r_fgn_3012_2005.html
Timestamp: 2017-01-23 00:26:16
Document Index: 74421438

Matched Legal Cases: ['artículo 7', 'artículo 16', 'artículo 18', 'artículo 27', 'artículo 31', 'artículo 32', 'Artículo 1', 'Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'Artículo 5', 'Artículo 6', 'Artículo 7', 'Artículo 8', 'Artículo 9', 'Artículo 10']

RESOLUCION 3012 DE 2005
Diario Oficial No. 45.984 de 29 de julio de 2005
Por la cual se reglamenta el registro, la custodia y control de los títulos judiciales en la Fiscalía General de la Nación.
Que la Ley 66 de 1993 reglamentó el manejo y aprovechamiento de los depósitos judiciales, señalando en su artículo 7º que "El Consejo Superior de la Judicatura ejercerá el debido control sobre las autoridades judiciales con el fin de que se constituyan y decreten en debida forma los depósitos judiciales, multas y demás recursos a que se refiere la presente ley, y así mismo, para que se realicen las consignaciones correspondientes";
Que en desarrollo de lo mencionado, la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura expidió el Acuerdo 1676 de 2002 "Por el cual se reglamenta el procedimiento para el manejo adecuado y eficiente de los depósitos judiciales entre el Banco Agrario de Colombia S. A., los tribunales, juzgados y dependencias encargadas de su administración";
Que igualmente, la Sala Administrativa del Consejo Superior de la Judicatura expidió el Acuerdo 1857 de 2003 "Por el cual se reglamentan los procedimientos internos en los tribunales, juzgados, oficinas judiciales y dependencias encargadas de la administración de los depósitos judiciales para dar cumpl imiento al reglamento de manejo adecuado y eficiente de los mismos";
Que el numeral 7 del artículo 16 de la Ley 938 de 2004, determina como función de la Oficina de Planeación la de asesorar a las diferentes dependencias en la elaboración de los manuales de procesos, procedimientos, su implementación y mejoramiento continuo;
Que el numeral 3 del artículo 18 de la Ley 938 de 2004, determina como funciones de la Oficina de Control Interno velar por el cumplimiento de las leyes, normas, procedimientos, planes, programas, proyectos y metas de la Fiscalía General de la Nación y recomendar los ajustes necesarios;
Que los numerales 8, 9, 10 y 11 del artículo 27 de la Ley 938 de 2004, señalan como funciones de la Dirección Nacional de Fiscalías, diseñar programas tendientes a mejorar la gestión de los despachos de fiscalías; realizar el seguimiento de la gestión de las direcciones seccionales en lo de su competencia y tomar las medidas necesarias para su efectivo funcionamiento; coordinar con las Direcciones Nacionales del Cuerpo Técnico de Investigación y Administrativa y Financiera, las acciones tendientes al desarrollo eficaz de la función de investigación en la Fiscalía General de la Nación, y ejercer el seguimiento a la gestión de las unidades de fiscalía y tomar las medidas necesarias para su efectivo funcionamiento;
Que de conformidad con el numerales 3, 10 y 11 del artículo 31 de la Ley 938 de 2004, son funciones de la Dirección Nacional Administrativa y Financiera, dirigir y controlar los procesos administrativos y financieros de la entidad, en todos los niveles; responder por la organización operativa y el control de las actividades relacionadas con la administración de los bienes patrimoniales y de aquellos bienes puestos a disposición de la entidad y garantizar su conservación, y establecer las directrices aplicables a la recolección, registro y análisis de la información administrativa y financiera de la entidad;
Que de conformidad con los numerales 4 y 5 del artículo 32 de la Ley 938 de 2004, son funciones de las Direcciones Seccionales Administrativas y Financieras, consolidar y evaluar la información contable, presupuestal y de tesorería, de su competencia, y la de organizar y controlar las activ idades necesarias para garantizar la conservación, buen uso y oportuno aseguramiento de los bienes que por cualquier motivo estén a disposición de la entidad, en el respectivo territorio;
Que como consecuencia de lo indicado, la responsabilidad por el manejo adecuado y eficiente de los títulos judiciales puede ser penal, fiscal, disciplinaria y administrativa, encontrándose determinada en la Constitución Política, en los Códigos Penal y Unico Disciplinario, en las Leyes 610 del 2000 y 938 de 2004;
Artículo 1º. Asignación de competencias en materia de títulos judiciales en el nivel central. Asignar a la Dirección Nacional Administrativa y Financiera el registro, la custodia y control de los títulos judiciales enviados por las Unidades de Fiscalías adscritas al Despacho del Fiscal General de la Nación y al Despacho del Director Nacional de Fiscalías, funciones que se ejercerán a través de la sección de títulos judiciales, la cual se creará mediante acto administrativo expedido por el señor Fiscal General de la Nación.
Artículo 2º. Asignación de competencias en materia de títulos judiciales a nivel seccional. Asignar a las Direcciones Seccionales Administrativas y Financieras el registro, la custodia y control de los títulos judiciales enviados por aquellas unidades ubicadas en las ciudades sedes de su circunscripción territorial, que se ejercerá por el funcionario delegado para tal efecto por el Director Seccional Administrativo y Financiero, o cuando el volumen de títulos judiciales así lo demande, a través del grupo creado para el efecto, mediante acto administrativo expedido por el Director Seccional Administrativo y Financiero.
Artículo 3º. Funciones en materia de registro, custodia y control de títulos judiciales de los funcionarios responsables de títulos judiciales. El jefe de sección de títulos judiciales, a nivel central y, el servidor delegado para el efecto o el jefe de grupo de títulos judiciales, a nivel seccional, ejercerán las siguientes funciones:
Artículo 4º. Apoyo de la Dirección Nacional Administrativa y Financiera. Corresponde a la Dirección Nacional Administrativa y Financiera apoyar a las Direcciones Seccionales Administrativas y Financieras en la solución de los reclamos, diferencias e inquietudes que se presenten en cuanto al registro, custodia y control de los depósitos judiciales.
Artículo 5º. Apoyo a la Oficina de Planeación. Corresponde a la Oficina de Planeación, con el apoyo de las Direcciones Nacionales de Fiscalías y Administrativa y Financiera, asesorar el rediseño de los procedimientos y reglamentaciones internas para que la entidad mantenga debidamente organizado y actualizado el registro, custodia y control de los títulos judiciales y para que queden debidamente establecidas las responsabilidades de la custodia de dichos bienes en cabeza de los servidores correspondientes.
Artículo 6º. Responsabilidad de funcionarios encargados de títulos judiciales y de la Oficina de Control Interno. Corresponde a los jefes de las dependencias destinatarias de los procedimientos adoptados velar por su aplicabilidad y a la Oficina de Control Interno efectuar el seguimiento y vigilar por su cumplimiento.
Artículo 7º. Procedimiento de transferencia de títulos judiciales del área de Fiscalías al área administrativa y financiera. Los títulos de depósito judicial actualmente en custodia de las Unidades de Fiscalías adscritas al Despacho del Fiscal General de la Nación y al Despacho del Director Nacional de Fiscalías, y de las Unidades de Fiscalías ubicadas en las ciudades sede de las Direcciones Seccionales Administrativas y Financieras, pasarán a custodia de la Dirección Nacional Administrativa y Financiera y de la s respectivas Direcciones Seccionales Administrativa y Financieras, respectivamente, previo el cumplimiento del siguiente procedimiento:
? Que el proceso dentro del cual se constituyó el título se encuentre activo o que el proceso haya terminado de manera definitiva en la Fiscalía y no haya transcurrido el término que señala la ley para la prescripción del título judicial a favor del Tesoro. En este último caso deberá encontrarse correctamente registrada en el SIJUF la providencia que puso fin al proceso con su respectiva ejecutoria para controlar el término de prescripción.
? Que el título judicial se encuentre consignado en la cuenta correspondiente a la Unidad de Fiscalía a que pertenece el proceso dentro del cual se constituyó;
Parágrafo 1º. Cuando el título judicial hubiese sido devuelto al beneficiario y este no lo haya reclamado, la Unidad de Fiscalías entregará al Area Administrativa y Financiera la copia del acta de entrega u oficio que ordenó el pago, para efectos de controlar el término de prescripción.
Parágrafo 2º. La Dirección Nacional de Fiscalías en coordinación con la Dirección -Nacional Administrativa y Financiera, establecerá la fecha a partir de la cual las Unidades Nacionales y las Direcciones Seccionales de Fiscalías aplicarán los procedimientos a que hace alusión la presente resolución
Artículo 8°. Registro de títulos judiciales en el SIJUF. Corresponde a las Direcciones Nacional y Seccionales de Fiscalías, del fiscal que ejerza las funciones de Jefe de la Unidad y de los Fiscales, el registro en el sistema SIJUF de los títulos judiciales que se constituyan a órdenes de los despachos de fiscalías de la Fiscalía General de la Nación.
Artículo 9º. La Dirección Nacional Administrativa y Financiera en coordinación con la con la Dirección Nacional de Fiscalías, establecerá la fecha y orden a partir de la cual las Direcciones Seccionales Administrativas y Financieras asumirán el registro, custodia y control de los títulos que en la actualidad se encuentran en poder de las Unidades de Fiscalías.
Artículo 10. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y revoca todas aquellas resoluciones y demás actos administrativos que le sean contrarios.
Dada en Bogotá, D. C., a 18 de julio de 2005.