Source: https://christianzeilinger.at/datenschutz/
Timestamp: 2020-06-06 13:19:18
Document Index: 100103001

Matched Legal Cases: ['Art. 6', '§ 8', '§ 165', '§ 278', '§ 8', '§ 8', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 132', '§ 12', '§ 8', '§ 12', 'Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 14', 'Art 14', 'Art 6', 'Art 9', 'Art 10', '§ 4', '§ 9', 'Art 12', 'Art 34', '§ 6']

Datenschutz – Rechtsanwalt Dr. Christian Zeilinger
Unsere Leidenschaft für Ihr Recht 25. Oktober 2019
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Dr. Christian Zeilinger, 4910 Ried im Innkreis, Ringweg 41, Tel: +43 (699) 81694184, Email: office@christianzeilinger.at.
Sie haben das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung aber nicht berührt
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Die Datenverarbeitungen konzentrieren sich dabei auf das Vertretungsrecht eines Rechtsanwalts zugunsten seiner Partei, dass sich auf alle Gerichte und Behörden der Republik Österreich erstreckt und das die Befugnis zur berufsmäßigen Parteienvertretung in allen gerichtlichen und außergerichtlichen in allen öffentlichen und privaten Angelegenheiten umfasst (§ 8 RAO).
Die Verarbeitung bezieht sich auch auf die gesetzliche Verpflichtung des Rechtsanwalts im Hinblick auf die besonders hohe Gefahr der Geldwäscherei (§ 165 StGB) oder Terrorismusfinanzierung (§ 278d StGB), weshalb alle Geschäfte besonders sorgfältig zu prüfen sind, bei denen er im Namen und auf Rechnung seiner Partei Finanz- oder Immobilientransaktionen durchführt oder für seine Partei an deren Planung oder Durchführung mitwirkt (§ 8a RAO).
Dazu ist der Rechtsanwalt auch verpflichtet, die Identität seiner Partei und jene des wirtschaftlichen Eigentümers festzustellen bzw ob die Partei eine politisch exponierte Person iSd § 8f Abs. 2 RAO, ein Familienmitglied einer solchen Person oder einer solchen Person bekanntermaßen nahestehende Person ist.
Zur Abwicklung Ihres Auftrages, einschließlich MandantInnbetreuung
Wenn Sie Ihre Auftragsdaten via Email angeben, werden die von Ihnen angegebenen Daten, einschließlich Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Auftragsabwicklung im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen von uns und den unten genannten Empfängern zur (Vor-)Vertragsabwicklung verarbeitet, um Ihren Auftrag abzuwickeln und zu verwalten, sowie um Sie als MandantIn zu betreuen.
Unsere Verarbeitungstätigkeiten
Aktanlage (Datenerfassung, Kollisionsprüfung, Vollmacht, Stammdaten, GwG-Prüfung)
Aktbearbeitung und Aktkorrespondenz (Leistungen, Dokumente, Forderungen, Titel, Schriftsätze, E-Mails, Telefonate, Termine)
Elektronische Akteneinsicht (eAkt)
Abfrage von Registern (GB, FB, ZMR, GISA, Insolvenzcheck, etc.)
Verwaltung von Insolvenzen
Elektronisches Urkundenarchiv (Archivium)
Marketing und Akquise (Serienbrief, Anfragen, Erstberatung)
Synchronisation (Personen, Terminen und Aufgaben) und Scannen
Automatisierte Adressaktualisierung
Aktenupload (Internet-Akteneinsicht für Klienten)
Fakturierung, Zahlungsverkehr, Buchhaltung
Personal- und Benutzerverwaltung (Bewerbungs- und Mitarbeiterunterlagen, Benutzer- und Rechteverwaltung)
Systemadministration, EDV-Betreuung, Software-Support
Datenverarbeitung zu Marketingzwecken erfolgt nur für kanzleieigene Zwecke, wobei die Daten initial aus öffentlich zugänglichen Quellen bezogen werden ansonsten von der Partei selbst.
Die Verarbeitung Ihrer Daten, einschließlich der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten sowie allenfalls unaufgefordert und freiwillig angegebenen besonderen Kategorien personenbezogener Daten erfolgt durch uns und die unten angeführten Empfänger auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO, um Sie als MandantIn identifizieren zu können, um den gegenständlichen Auftrag angemessen abwickeln zu können, sowie zur Korrespondenz mit Ihnen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihres Auftrages erforderlich. Zusätzlich basiert die Verwendung der unten genannten Kommunikationsmittel auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Berechtigtes Interesse Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist unser Interesse an der Geschäftsanbahnung und Intensivierung der Geschäftsbeziehung mit bestehenden und potentiellen MandantInnen.
Inhalt des Mandates (z.B. Forderungsdaten, Rechnungsdaten, Leistungsdaten; Daten, die zur Durchsetzung des Anspruches des Mandanten notwendig sind; Daten, die zur Abwicklung des Mandates notwendig sind – z.B. für Vertragserstellung, Vertretung oder Beratung).
Versicherungen (Rechtsschutz, Haftpflicht etc – Österreich)
Klienten, Gegner, sonstige beteiligte Dritte (z.B. Vertreter oder sonstige Personen, die mitwirken, wie z.B. andere Rechtsanwälte, Notare, Übersetzer, Sachverständige, Wirtschaftstreuhänder)
Rechtsanwaltskammer (Aufsicht, Treuhandschaften – Österreich)
Archivium (Urkundenarchiv – Österreich)
Testamentsregister (Österreich)
Advokat Greiter & Greiter GmbH (Rechtsanwaltssoftware – Österreich)
TransIP B.V. (Webhosting, Email – Niederlande)
Zoom Video Communications, Inc. (Videokonferenz – USA – Privacy Shield)
Auftrag, Mandat
Wir sind aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorgaben verpflichtet, Ihre Adress-, Zahlungs- und Auftragsdaten für die Dauer von 7 Jahren zu speichern. Wenn Sie uns kontaktieren, um einen Vertrag abzuschließenbzw ein Mandat auszuführen, werden die Daten am Ende des 7. Jahres nach Verbuchung des letzten Beleges gelöscht (§ 132 BAO).
Die Speicherdauer nach § 12 RAO beträgt grundsätzlich 5 Jahre nach Beendigung der Vertretung bzw. des Auftragsverhältnisses; für Belege und Aufzeichnungen über die von § 8a Abs 1 RAO erfassten Geschäfte endet die Aufbewahrungspflicht längstens nach 10 Jahren. Eine über § 12 RAO hinausgehende Speicherdauer besteht nur für gesetzlich oder vertraglich auferlegt Pflichten.
Bei Einwilligung zur Speicherung von Urkunden im Archivium werden diese so lange gespeichert, wie Sie eingewilligt haben, d.h. entweder 10 oder 30 Jahre.
Daten über Testamente und Akten in Zusammenhang mit Testamenten werden ständig aufbewahrt (bzw. bis Ihrem Widerruf).
Im Übrigen werden Daten zur Abwehr und zur Geltendmachung von Ansprüchen im dafür sachlich und zeitlich notwendigen und erforderlichen Ausmaß gespeichert. Gesetzliche/rechtliche Aufbewahrungspflichten oder vertragliche Verpflichtungen z.B. gegenüber Ihnen aus Gewährleistung oder Schadenersatz oder gegenüber Vertragspartnern sind eine weitere Grundlage, Ihre Daten weiterhin zu speichern. (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO; Art. 17 Abs. 3 lit. e DSGVO).
Die Verarbeitung von Daten Dritter (z.B. Prozess- oder Verfahrensgegner bzw Schuldner der Partei) erfolgt alleine zum Zweck der Rechtsabwehr oder -durchsetzung von Ansprüchen der eigenen Partei, wobei die Daten entweder von der eigenen Partei oder von Gerichten bzw Behörden bekannt gegeben werden.
Verarbeitung von Daten, die nicht bei der betroffenen Person erhoben werden:
Daten von Mandanten z.B. bei Inkassomandaten, sonstigen Mandaten oder Vertragserrichtungen im Bereich Liegenschaftsrecht, wenn die Mandatserteilung über einen Auftraggeber (z.B. Inkassobüro, Steuerberater, Rechtsanwalt (z.B. im Ausland) oder Immobilienmakler) vermittelt wurde.
Daten von Schuldnern von Mandanten bei gerichtlichen oder außergerichtlichen Inkassotätigkeiten.
Daten von Prozessgegnern oder am Verfahren bzw. an unserer Leistung (z.B. Vertragserrichtung) beteiligten Personen, da diese Daten von den Mandanten bekannt gegeben werden.
Unsere gesetzliche Verschwiegenheitspflicht gegenüber dem Mandanten ist als Ausnahme bzgl. der Informationserteilung zu sehen (Art. 14 Abs 5 lit d DSGVO – Berufsgeheimnis).
Mitteilung des Mandanten
Mitteilung durch den vermittelnden Auftraggeber (Inkassobüro, Steuerberater, Rechtsanwalt (z.B. im Ausland), Immobilienmakler
Offenlegung im Laufe des Verfahrens
Durch gerichtliche Mitteilungen im Rahmen der Anspruchsdurchsetzung
Durch öffentlich verfügbare Quellen (Grundbuch, Firmenbuch, Stamm- und Kontaktdaten aus Homepage oder öffentlichen Verzeichnissen wie Telefonbuch, Herold etc)
Die Informationserteilung iSd Art 14 DSGVO erfolgt im Rahmen der erstmaligen Verwendung der Daten, jedoch längstens binnen 1 Monat nach Erhebung (eine Offenlegung der Daten an Dritte ist nicht vorgesehen); der Hinweis auf die Datenschutz-Information ist in der Email-Signatur enthalten, sodass die dritten Personen beim Erstkontakt die Information erhalten.
Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist in Art 6 Abs 1 lit e, f DSGVO bzw Art 9 Abs 2 lit f DSGVO sowie Art 10 DSGVO bzw § 4 Abs 3 DSG begründet
Ich als Rechtsanwalt bin gesetzlich zur Verschwiegenheit über die mir anvertrauten Angelegenheiten und die mir sonst in meiner beruflichen Eigenschaft bekannt gewordenen Tatsachen, deren Geheimhaltung im Interesse meiner Partei gelegen ist, verpflichtet (§ 9 RAO).
Soweit dies mein Recht als Rechtsanwalt auf Verschwiegenheit zur Sicherstellung des Schutzes der Partei oder der Rechte und Freiheiten anderer Personen oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erfordert, kann sich die betroffene Person nicht auf die Rechte der Art 12 bis 22 (Betroffenenrechte) und Art 34 (Data Breach Notification an Betroffene) der Datenschutz-Grundverordnung berufen.
Meine Mitarbeiter sind zudem nach § 6 DSG zur Geheimhaltung verpflichtet.
Facebook, Google+, Twitter, Xing, LinkedIn
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