Source: https://www.vollmer-group.com/it/common/protezione-dei-dati
Timestamp: 2020-01-22 15:37:24+00:00
Document Index: 172510402

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 6', 'art. 7', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 21', 'art. 21', 'art. 17', 'art. 9', 'art. 9', 'art. 89', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 78', '§ 257', '§ 147']

I. Informazioni di base sul trattamento dei dati e fondamenti giuridici
(1) La presente informativa sulla protezione dei dati fornisce agli utenti informazioni circa la natura, l’ambito di applicazione e le finalità del trattamento dei dati personali nell’ambito della nostra offerta online e delle pagine Web, delle funzioni e dei contenuti ad essa correlati (di seguito denominati collettivamente “offerta online” o “sito Web”). L’informativa sulla protezione dei dati trova applicazione per tutti i domini, i sistemi, le piattaforme e i dispositivi (es. desktop o mobili) su cui si visualizza l’offerta online.
(2) I termini utilizzati nella presente informativa sono quelli impiegati nel testo del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (RGPD), con particolare riferimento alle definizioni di cui all’art. 4 RGPD. Ai fini di una migliore comprensione riportiamo di seguito le definizioni dei termini rilevanti per la presente informativa:
Si considera dato personale qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (di seguito “interessato”). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
b. Interessato
Per interessato s’intende ogni persona fisica identificata o identificabile i cui dati personali sono trattati dal titolare del trattamento.
c. Trattamento
Per trattamento s’intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
d. Limitazione del trattamento
Per limitazione del trattamento s’intende il contrassegno dei dati personali conservati con l’obiettivo di limitarne il trattamento in futuro.
e. Profilazione
Per profilazione s’intende qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell’utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l’affidabilità, il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica.
f. Pseudonimizzazione
Per pseudonimizzazione s’intende il trattamento dei dati personali in modo tale che non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile.
g. Responsabile o responsabile del trattamento
Per responsabile o responsabile del trattamento s’intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Quando le finalità e i mezzi di tale trattamento sono determinati dal diritto dell’Unione o degli Stati membri, il responsabile del trattamento o i criteri specifici applicabili alla sua designazione possono essere definiti dal diritto dell’Unione o degli Stati membri.
h. Incaricato al trattamento
Per incaricato al trattamento s’intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento.
Per destinatario s’intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi. Tuttavia, le autorità pubbliche che possono ricevere comunicazione di dati personali nell’ambito di una specifica indagine conformemente al diritto dell’Unione o degli Stati membri non sono considerate destinatari.
j. Terzi
Per terzo s’intende la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che non sia l’interessato, il responsabile del trattamento, l'incaricato al trattamento e le persone autorizzate al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del titolare o del responsabile.
k. Consenso
Per consenso s’intende qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento. Rientrano tra i dati personali dell’utente trattati nell’ambito di quest’offerta online dati anagrafici (es. nome e indirizzo dei clienti), dati contrattuali (es. servizi utilizzati, nomi degli operatori, informazioni sui pagamenti), dati sull’utilizzo (es. le pagine visitate della nostra offerta online, l’interesse manifestato verso i nostri prodotti) e dati contenutistici (es. informazioni immesse nel modulo di contatto).
(3) Nella presente informativa utilizziamo inoltre il termine “utente”. Questo termine è utilizzato con lo stesso significato di “interessato” ai sensi del RGPD. Rientrano in tale categoria tutti i visitatori della nostra offerta online, che intrattengano già o meno con noi un rapporto contrattuale.
(4) Tutti i termini utilizzati nella presente informativa, ad es. “utente”, si devono intendere come privi di qualsiasi connotazione di genere.
(5) Nello svolgimento della nostra attività ci atteniamo alle norme di legge vigenti in materia di protezione dei dati. Trattiamo dati personali degli utenti solo se ammesso dalla legge. Le disposizioni di legge ci consentono in particolare di trattare dati personali nel caso in cui il trattamento sia necessario per svolgere le prestazioni contrattuali (es. evasione di ordini) e i servizi online da noi dovuti, oppure nel caso in cui il trattamento derivi da obblighi posti dalla legge a nostro carico. Inoltre ci è permesso trattare tali dati nel caso in cui disponiamo del consenso dell’interessato e/o trattiamo i dati a seguito di interessi legittimi (es. per individuare l’origine di (cyber)attacchi di rilevanza penale al nostro sistema (informatico)).
(6) Il responsabile del trattamento dei dati è:
Tel.: +49 (0) 7351 / 571 - 0
Fax: +49 (0) 7351 / 571 - 130
E-mail: INFO@VOLLMER-GROUP.COM
Sede della società: Biberach
Tribunale di Ulm HRB 640007
Numero di partita IVA: DE 144889422
Codice fiscale: 54001/00142
Amministratore delegato: ing. Stefan Brand
Presidente del Collegio sindacale: Martin Kapp
Il nostro garante della protezione dei dati è reperibile ai seguenti contatti:
E-mail: DATENSCHUTZ@VOLLMER-GROUP.COM
(7) Il fondamento giuridico per il trattamento dei dati a seguito di consenso prestato dall’interessato è costituito dall’art. 6 par. 1 lett. 1 e dall’art. 7 RGPD, per il trattamento ai fini dello svolgimento delle nostre prestazioni contrattuali l’art. 6 par. 1 lett. b RGPD, per il trattamento ai fini dell’adempimento delle nostre obbligazioni di legge l’art. 6 par. 1 lett. c RGPD, e per il trattamento ai fini della tutela dei nostri interessi legittimi l’art. 6 par. 1 lett. f RGPD.
II. Misure di sicurezza
(1) Nell’ottica della protezione dei dati personali dei nostri utenti adottiamo misure di sicurezza di natura organizzativa, contrattuale e tecnica secondo l’attuale stato dell’arte.
(2) Rientra tra queste misure di sicurezza in particolare la trasmissione crittografata di dati tra il browser dell’utente e il nostro server.
(3) Facciamo però presente che le e-mail possono essere archiviate e trasmesse in modalità non cifrata.
III. Trasmissione di dati a soggetti e operatori terzi
(1) La trasmissione di dati a terzi è effettuata solo nei limiti delle prescrizioni di legge. In linea di principio trasmettiamo i dati degli utenti a terzi (esterni) esclusivamente ove ciò sia necessario ad es. per scopi contrattuali ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b RGPD, vi siamo tenuti a sensi di legge oppure la trasmissione sia effettuata sulla base dei nostri interessi legittimi ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f RGPD.
(2) Qualora ci avvaliamo di subappaltatori per fornire le nostre prestazioni, adottiamo idonei provvedimenti legali e misure organizzative atte ad assicurare la protezione dei dati personali in conformità alle norme di legge vigenti in materia. Inoltre obblighiamo anche i nostri subappaltatori all’osservanza delle disposizioni in materia di protezione dei dati, in particolare attraverso l’adozione delle necessarie misure tecniche e organizzative.
(3) Ove nell’ambito della nostra offerta Internet siano impiegati contenuti, tools o strumenti diversi di altri operatori (di seguito collettivamente denominati “operatori terzi”) con sede in un Paese esterno al territorio di applicazione del RGPD (quindi al di fuori dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo), si deve ritenere che abbia luogo (anche) un trasferimento di dati verso tale Paese. La trasmissione di dati in questi Paesi (“Paesi terzi”) ha luogo però solo nel caso in cui essi assicurino un adeguato livello di protezione dei dati o in presenza del consenso dell’utente al trasferimento o altra autorizzazione di legge.
(4) Al momento stiamo utilizzando sulla nostra Homepage i seguenti programmi di operatori Terzi:
Sulla nostra Homepage utilizziamo Google Analytics, un servizio di web analytics di Google Inc. (“Google”). L’utilizzo di tale servizio risponde al nostro interesse all’analisi, all’ottimizzazione e alla gestione economica della nostra offerta online ed è quindi ammesso in virtù dei nostri interessi legittimi (quindi ai sensi dell’art. 6 par.1 lett. f RGPD).
Google è certificata secondo l’Accordo del Privacy Shield e garantisce pertanto l’osservanza della legislazione europea in materia di protezione dei dati.
Google utilizzerà le informazioni così ottenute su nostro incarico per analizzare l’utilizzo della nostra offerta online da parte degli utenti, per redigere report sulle attività nell’ambito di tale offerta online e per fornirci altri servizi connessi all’utilizzo dell’offerta online e di Internet. In tale contesto potranno essere creati con i dati trattati profili di utilizzo pseudonimizzati.
Utilizziamo Google Analytics solo con funzione di anonimizzazione IP attiva. Ciò significa che l’indirizzo IP dell’utente viene abbreviato da Google entro gli Stati aderenti dell’Unione Europea o in altri Stati aderenti all’Accordo sullo Spazio Economico Europeo. Solo in casi eccezionali l’indirizzo IP intero viene trasmesso a un server di Google negli USA e lì abbreviato.
L’indirizzo IP trasmesso dal browser dell’utente non sarà associato ad altri dati di Google. L’utente può impedire il salvataggio dei cookie con l’apposita impostazione del browser; può inoltre impedire a Google di raccogliere dati generati dai cookie e relativi all’utilizzo dell’offerta online e di trattare tali dati scaricando e installando il plug-in per il browser disponibile al seguente link:
SCARICA IL PLUG-IN PER IL BROWSER
È possibile impedire la raccolta dei dati da parte di Google Analytics anche cliccando sul seguente link. Sarà installato un cookie di opt-out che impedirà in futuro la raccolta dei dati in occasione della visita su questo sito Web.
Per questo servizio Google fa uso di cookie. I cookie sono file di testo che vengono salvati nel browser o installati dal browser sul sistema informatico dell’utente. Quando l’utente si collega a un sito Web, è possibile che sul suo sistema operativo venga installato un cookie. Questo cookie contiene una sequenza caratteristica di caratteri che consente di identificare univocamente il browser in occasione di un successivo collegamento con il sito. Anche l’utilizzo di questi cookie ha luogo quindi nel nostro interesse legittimo (ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f RGPD). Al momento dell’accesso alla nostra Homepage vi abbiamo informati circa l’utilizzo di cookie. Le informazioni generate dal cookie sull’utilizzo dell’offerta online da parte dell’utente sono di regola trasmesse a un server di Google negli USA e lì archiviate.
L’utente ha il pieno controllo sull’impiego di cookie. Modificando le impostazioni del browser è possibile disattivare o limitare l’installazione di cookie. I cookie già memorizzati possono essere cancellati in qualsiasi momento. Quest’operazione può anche essere automatizzata. Disattivando i cookie per il nostro sito Web, può darsi che non siano pienamente disponibili tutte le sue funzionalità.
Per maggiori informazioni sull’utilizzo dei dati da parte di Google e sulle possibili impostazioni od opposizioni consultare le pagine Web di Google:
Utilizzo dei dati da parte di Google in occasione dell’utilizzo di siti web o app di nostri partner,
Utilizzo dei dati per scopi pubblicitari,
Gestione di informazioni utilizzate da Google per mostrare annunci pubblicitari.
Il nostro sito fa uso di Google Tag Manager. Questo servizio permette di gestire i tag per siti Web attraverso un’interfaccia. Google Tool Manager implementa solamente tag. Ciò significa che non vengono installati cookie né raccolti dati personali. Google Tool Manager cancella eventuali altri tag che raccolgono a loro volta dati, ma non accede a tali dati. L’eventuale disattivazione operata a livello di dominio o di cookie rimane in essere per tutti i tag di tracciamento ove essi vengano implementati con Google Tag Manager.
Per maggiori informazioni su Google Tag Manager consultare l’indirizzo:
HTTP://WWW.GOOGLE.IT/TAGMANAGER/FAQ.HTML
HTTP://WWW.GOOGLE.IT/TAGMANAGER/USE-POLICY.HTML
Per uniformare i caratteri impiegati, il nostro sito fa uso dei cosiddetti web fonts forniti da Google. Alla consultazione di una pagina il browser carica i web fonts necessari nella cache, per consentire la corretta visualizzazione di testi e caratteri.
Allo scopo il browser utilizzato dall’utente deve collegarsi con i server di Google. In questo modo Google viene a conoscenza del fatto che tramite l’indirizzo IP dell’utente è stato richiamato il nostro sito. L’utilizzo di Google Web Fonts ha luogo ai fini di una presentazione uniforme e accattivante delle nostre offerte online. Ciò costituisce un interesse legittimo ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f RGPD.
Se il browser dell’utente non supporta i web fonts, saranno utilizzati caratteri standard disponibili sul computer.
Per maggiori informazioni su Google Web Fonts consultare l’indirizzo
e le norme sulla privacy di Google:
d. Plug-in di Facebook
In virtù dei nostri interessi legittimi (vale a dire interesse all’analisi, ottimizzazione e gestione economica della nostra offerta online ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f RGPD) facciamo uso di plug-in social (“plug-in”) del social network facebook.com, gestito da Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublino 2, Irlanda (“Facebook”). I plug-in possono rappresentare elementi di interazione o contenuti (es. video, grafici o testi) e si riconoscono per uno dei loghi Facebook (“f” bianca in quadrato blu, diciture “Like”, “Mi piace” o il simbolo di “pollice alzato”) oppure sono identificati dall’aggiunta “Facebook Social Plug in”. La lista e l’aspetto dei plug-in social di Facebook si possono vedere qui: https://developers.facebook.com/docs/plugins/.
Facebook è certificato secondo l’Accordo del Privacy Shield, garantendo così il rispetto della normativa europea in materia di protezione dei dati.
Quando un utente utilizza una funzionalità di quest’offerta online che contiene uno di questi plug-in, il suo dispositivo crea un collegamento diretto con i server di Facebook. Il contenuto del plug-in è trasmesso da Facebook direttamente al dispositivo dell’utente e da qui integrato nell’offerta online. In tale contesto con i dati trattati potranno essere creati profili di utilizzo degli utenti. Non influiamo quindi in alcun modo sulla quantità di dati rilevati da Facebook con l’aiuto del plug-in e informiamo pertanto gli utenti sulla base delle conoscenze in nostro possesso.
Con l’integrazione dei plug-in Facebook riceve l’informazione che un utente ha consultato la relativa pagina dell’offerta online. Se l’utente si è collegato a Facebook, Facebook può associare la visita al suo account Facebook. Se gli utenti interagiscono con i plug-in, ad esempio premendo il pulsante Mi piace o inserendo un commento, la relativa informazione viene trasmessa direttamente dal loro dispositivo a Facebook, che la memorizza. Se un utente non è iscritto a Facebook, è comunque possibile che Facebook venga a conoscenza del suo indirizzo IP e lo memorizzi. Secondo Facebook in Germania viene memorizzato solamente un indirizzo IP anonimizzato.
Lo scopo e l’entità del rilevamento dati, il successivo trattamento e utilizzo di tali dati da parte di Facebook e i relativi diritti e possibili impostazioni a protezione della sfera privata degli utenti si possono evincere dalla normativa di Facebook sulla protezione dei dati: https://www.facebook.com/about/privacy/.
Se un utente è iscritto a Facebook e non vuole che Facebook raccolga tramite quest’offerta online dati che lo riguardano, associandoli ai suoi dati di iscrizione memorizzati da Facebook, deve effettuare il logout da Facebook e cancellare i relativi cookie prima di accedere alla nostra offerta online. Nelle impostazioni di profilo Facebook è possibile definire ulteriori impostazioni e opposizioni all’utilizzo di dati a scopo pubblicitario: https://www.facebook.com/settings?tab=ads oppure tramite il sito statunitense http://www.aboutads.info/choices/ o quello europeo http://www.youronlinechoices.com/.
Le impostazioni non sono legate alla piattaforma, vale a dire che vengono acquisite su tutti i dispositivi, quali computer desktop e dispositivi mobili.
e. Plug-in di YouTube
Utilizziamo anche un plug-in di YouTube. YouTube è gestito da YouTube LLC con sede operativa principale in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA. YouTube è rappresentata da Google Inc. con sede in 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Se un utente accede a nostre pagine Internet che integrano questo plug-in oppure clicca sul logo YouTube, si stabilisce un collegamento con i server di YouTube e il plug-in viene eseguito, comunicando ai server di YouTube quali delle nostre pagine Internet l’utente ha visitato. Se l’utente è iscritto a YouTube e ha effettuato il login, YouTube associa quest’informazione al suo account personale. Anche se si utilizza il plug-in ad es. premendo il pulsante di avvio di un video, l’informazione viene associata all’account dell’utente. È possibile impedire quest’associazione effettuando il logout dall’account YouTube e da eventuali altri account di YouTube LLC e Google Inc. e cancellando i relativi cookie prima di accedere al nostro sito Internet.
Lo scopo e l’entità del rilevamento dati, il successivo trattamento e utilizzo di tali dati da parte di YouTube e i relativi diritti e possibili impostazioni a protezione della sfera privata degli utenti si possono evincere dalle norme di YouTube sulla protezione dei dati: www.google.de/intl/de/policies/privacy/
IV. Contatto e newsletter
(1) Se ci vengono trasmessi per e-mail dati personali, li utilizziamo esclusivamente nei limiti ammessi dalla legge, quindi per evadere eventuali richieste o nell’ambito del consenso eventualmente rilasciato (art. 6 par. 1 lett. a RGPD) oppure - se il contatto via e-mail è finalizzato alla stipula di un contratto - per adempiere le nostre obbligazioni contrattuali ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b RGPD. I dati personali degli utenti così ottenuti sono conservati, per la durata del trattamento, separatamente da altri dati personali raccolti nell’ambito della restante operatività.
(2) Se ci vengono inviate candidature per via elettronica, utilizziamo i dati personali ivi contenuti esclusivamente per la gestione della procedura di candidatura (art. 6 par. 1 lett. a RGPD). Se a seguito di ciò stipuliamo un contratto di assunzione con il candidato, i dati trasmessi sono ulteriormente trattati e memorizzati allo scopo di gestire il rapporto di lavoro nel rispetto delle prescrizioni di legge. Se invece non si perfeziona un contratto di assunzione con il candidato, cancelliamo la documentazione relativa alla candidatura se e nella misura in cui a ciò non ostino nostri interessi legittimi, ad esempio l’eventuale onere della prova in un procedimento ai sensi dell’Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG [legge tedesca generale sulla parità di trattamento]).
(3) Con le indicazioni che seguono desideriamo fornire chiarimenti sui contenuti della nostra newsletter, sul procedimento di iscrizione, spedizione e analisi statistica e sui diritti di opposizione degli utenti:
a. L’abbonamento dell’utente alla nostra newsletter presuppone il consenso alla ricezione della newsletter e alla procedura di seguito descritta. Siamo pertanto in presenza di un consenso ai sensi della normativa sulla protezione dei dati che noi protocolliamo a fini di documentazione.
b. Contenuti della newsletter: spediamo newsletter, e-mail e altre comunicazioni elettroniche con informazioni promozionali (di seguito “newsletter”) solo con il consenso dei destinatari oppure ove ammesso dalla legge. Se nell’ambito dell’iscrizione alla newsletter ne vengono concretamente definiti i contenuti, essi fanno fede ai fini del consenso dell’utente. Le nostre newsletter contengono di norma informazioni sui nostri prodotti, offerte, campagne e sulla nostra azienda.
c. Double opt-in e protocollazione: l’iscrizione alla nostra newsletter si basa su una cosiddetta procedura double opt-in. Gli utenti ricevono quindi, dopo l’iscrizione, un’e-mail che chiede loro di confermare la propria iscrizione. La conferma è necessaria per escludere iscrizioni con indirizzi e-mail non propri. Le iscrizioni alla newsletter sono registrate per poter documentare il processo di iscrizione con i requisiti richiesti dalla legge. Tra questi rientra la memorizzazione del momento dell’iscrizione e della conferma nonché dell’indirizzo IP. Vengono registrate anche eventuali modifiche dei dati memorizzati dal fornitore del servizio di spedizione.
d. Fornitore del servizio di spedizione: la spedizione della newsletter ha luogo attraverso un software di Inxmail GmbH, Wentzinger Straße 17, 79106 Friburgo, Germania (“Inxmail”), di seguito denominata “fornitore del servizio di spedizione”. Le disposizioni del fornitore del servizio di spedizione in materia di protezione dei dati si possono consultare all’indirizzo https://www.inxmail.it/informativa-sulla-privacy
Il fornitore del servizio di spedizione può altresì utilizzare tali dati in forma pseudonimizzata, vale a dire senza attribuirli a un utente, per ottimizzare o migliorare i propri servizi, ad es. per ottimizzare dal punto di vista tecnico la spedizione e la presentazione della newsletter oppure a scopi statistici, al fine di stabilire da quali Paesi provengono i destinatari. Il fornitore del servizio di spedizione non utilizza però i dati dei destinatari della nostra newsletter per contattarli direttamente o per trasmetterli a terzi.
e. Dati d’iscrizione: per iscriversi alla newsletter è sufficiente che l’utente indichi il proprio indirizzo e-mail. È inoltre possibile indicare, a titolo facoltativo, altri dati personali, utilizzati unicamente per rivolgersi all’utente in modo personalizzato nella newsletter stessa.
f. Rilevamento statistico e analisi: le nostre newsletter contengono un cosiddetto “web beacon”, vale a dire un pixel file che viene richiamato all’apertura della newsletter dal server del fornitore del servizio di spedizione. Nell’ambito di tale accesso vengono rilevate innanzitutto informazioni tecniche, come le informazioni sul browser e sul sistema dell’utente, ma anche il suo indirizzo IP e il momento in cui avviene l’accesso. Queste informazioni sono utilizzate a fini di miglioramento tecnico del servizio con l’aiuto di dati tecnici o per rilevare i gruppi target e il loro comportamento di lettura sulla base dei rispettivi punti di accesso (determinabili con l’aiuto dell’indirizzo IP) o delle tempistiche di accesso. Rientrano tra i rilevamenti statistici anche la conferma dell’apertura della newsletter, il momento dell’apertura e i link cliccati. Queste informazioni possono essere associate, per ragioni tecniche, ai singoli destinatari della newsletter. Non è però nostra intenzione, né del fornitore del servizio di spedizione, monitorare singoli utenti. Le analisi servono invece a individuare le abitudini di lettura dei nostri utenti e ad adeguare a esse i contenuti oppure a inviare contenuti differenziati sulla base degli interessi degli utenti.
g. Il ricorso al fornitore del servizio di spedizione, l’effettuazione dei rilevamenti statistici e delle analisi e la registrazione della procedura d’iscrizione hanno luogo in virtù dei nostri interessi legittimi ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f RGPD. Il nostro interesse è orientato all’impiego di un sistema di newsletter user friendly e sicuro, che risponda sia ai nostri interessi aziendali che alle aspettative degli utenti.
h. Disdetta/revoca: gli utenti possono disdire in qualsiasi momento l’abbonamento alla newsletter, vale a dire revocare il loro consenso. In questo caso si estinguono contestualmente i consensi alla sua spedizione da parte del fornitore del relativo servizio e alle analisi statistiche. Non è invece possibile revocare separatamente il consenso alla spedizione da parte del fornitore del relativo servizio o all’analisi statistica. Alla fine di ogni newsletter è presente un link per effettuare la disdetta dell’abbonamento. Se un utente si è abbonato alla sola newsletter e poi disdice l’abbonamento, i suoi dati personali saranno cancellati. Segnaliamo a titolo preventivo che la ricezione e/o la disdetta della newsletter non comporta di norma costi aggiuntivi oltre a quelli di trasmissione alla tariffa base.
i. Diritti dell’utente: a ogni utente sono riconosciuti i diritti e le pretese meglio descritti al punto VI, che possono essere rivendicati nei nostri confronti in qualsiasi momento, anche con riguardo al consenso all’invio della newsletter.
V. Rilevamento dati di accesso e file di log
(1) Rileviamo dati relativi a ogni accesso al server su cui si trova questo servizio (cosiddetti server log file). Rientrano tra i dati d’accesso la denominazione del sito consultato, il file, la data e l'ora della consultazione, la quantità di dati trasmessa, la notifica dell’avvenuta consultazione, il tipo di browser e versione, il sistema operativo dell’utente, l'URL del referrer (sito visitato in precedenza), l'indirizzo IP e il provider richiedente.
(2) Le informazioni del file di log vengono salvate per ragioni di sicurezza (es. per accertare eventuali abusi o frodi) per un periodo massimo di sette giorni e poi cancellate. I dati la cui ulteriore conservazione è necessaria per scopi documentali, sono esclusi dalla cancellazione fino al definitivo chiarimento dell’accaduto.
(3) Il rilevamento di questi dati è necessario per poter mettere a disposizione dal punto di vista tecnico la nostra offerta Internet, per cui il rilevamento dei dati risponde ai nostri interessi legittimi ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f. RGPD.
VI. Utilizzo di cookie
Per il funzionamento del nostro sito facciamo uso di cookie. I cookie sono file di testo che vengono salvati nel browser o installati dal browser sul sistema informatico dell’utente. Quando un utente si collega al nostro sito, è possibile che sul suo sistema operativo venga installato un cookie. Questo cookie contiene una sequenza caratteristica di caratteri che consente di identificare univocamente il browser in occasione di un successivo collegamento con il sito. Anche l’utilizzo di questi cookie ha luogo quindi nel nostro interesse legittimo (ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. f RGPD). Al momento dell’accesso alla nostra Homepage vi abbiamo informati circa l’utilizzo di cookie.
Potete configurare il vostro browser in modo da essere informati della ricezione dei cookie, accettare i cookie solo in singoli casi, escludere l’accettazione dei cookie in determinati casi o in generale e attivare la cancellazione automatica dei cookie alla chiusura del browser. In caso di disattivazione dei cookie, la funzionalità di questo sito web potrebbe essere limitata. È possibile che determinate funzionalità e sezioni del sito non siano più disponibili per l’utente.
Memorizzazione di base dei dati della sessione (cookie di sessione). Questi dati sono necessari per diversi moduli, ad es. login dell’utente, product finder, selezione della lingua.
Qui viene memorizzata l’accettazione dei cookie.
VII. Diritti dell’utente
(1) L’utente ha il diritto di ottenere in qualsiasi momento informazioni circa:
a. le finalità del trattamento dei dati personali;
b. le categorie di dati personali oggetto di trattamento;
c. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati;
d. il periodo previsto di conservazione dei dati personali oppure, qualora sia impossibile indicarlo concretamente, i criteri adottati per determinare il periodo di conservazione;
e. tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati, nel caso in cui i dati personali non siano raccolti presso l’interessato;
f. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’articolo 22 par. 1 e 4 RGPD e – almeno in tali casi – informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
(2) All’utente sono altresì riconosciuti i seguenti diritti:
a. Diritto di rettifica
L’utente ha diritto alla rettifica e/o integrazione da parte nostra nel caso in cui i dati personali trattati che lo riguardano siano errati o incompleti. In questo caso procederemo immediatamente alla rettifica.
b. Diritto di limitazione del trattamento
Alle condizioni indicate di seguito l’utente può chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano:
i. ove l’utente contesti la correttezza dei dati personali che lo riguardano per un periodo sufficiente a consentirci di verificarne l’esattezza;
ii. il trattamento è illecito e l’utente si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
iii. benché non ne abbiamo più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
iv. l’utente si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21 par. 1 RGPD, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’utente.
Se il trattamento dei dati personali riguardanti l’utente è stato limitato, tali dati personali possono essere trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il consenso dell’interessato o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un’altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante dell’Unione o di uno Stato membro.
Nel caso in cui il trattamento sia stato limitato in presenza delle condizioni di cui sopra, informeremo l’utente prima di annullare la limitazione.
i. Obbligo di cancellazione
L’utente può ottenere che i dati personali che lo riguardano siano immediatamente cancellati, nel qual caso noi siamo tenuti a cancellarli immediatamente, ove si verifichi una delle seguenti cause:
I dati personali in questione non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati.
L’utente revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’art. 6 par. 1 lett. a o all’art. 9 par. 2 lett. a e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento.
L’utente si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21 par. 1 e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’art. 21 par. 2.
I dati personali riguardanti l’utente sono stati trattati illecitamente.
I dati personali dell’utente devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il responsabile del trattamento.
I dati personali dell’utente sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8 par. 1 RGPD.
ii. Informativa a terzi
Se abbiamo reso pubblici dati personali riguardanti un utente e siamo tenuti a cancellarli ai sensi dell’art. 17 par. 1 RGPD, tenendo conto della tecnologia disponibile e dei costi di attuazione adotteremo le misure ragionevoli, anche tecniche, per informare ulteriori responsabili del trattamento che stanno trattando i dati personali circa la richiesta dell’utente di cancellare qualsiasi link ai suoi dati personali, copia o riproduzione degli stessi.
iii. Eccezioni
Non sussiste diritto alla cancellazione nel caso in cui il trattamento sia necessario
per l’adempimento di un obbligo legale che richieda il trattamento previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il responsabile del trattamento o per l’esecuzione di un compito svolto nel pubblico interesse oppure nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il responsabile del trattamento;
per motivi di interesse pubblico nel settore della sanità pubblica in conformità dell’art. 9 par. 2 lett. h e i e dell’art. 9 par. 3 RGPD;
a fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca scientifica o storica o a fini statistici conformemente all’art. 89 par. 1 RGPD nella misura in cui il diritto di cui al paragrafo a) rischi di rendere impossibile o di pregiudicare gravemente il conseguimento degli obiettivi di tale trattamento;
d. Diritto d’informazione
i. Se un utente rivendica nei nostri confronti il diritto alla rettifica o cancellazione dei dati o alla limitazione del trattamento, siamo tenuti a comunicare a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali dell’utente tali rettifiche o cancellazioni dei dati o le limitazioni del trattamento effettuate, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.
ii. All’utente è riconosciuto il diritto di essere informato circa tali destinatari.
e. Diritto alla trasmissibilità dei dati
L’utente ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune ed editabile i dati personali che lo riguardano a noi forniti. L’utente ha altresì il diritto di trasmettere tali dati a un altro responsabile del trattamento senza impedimenti da parte nostra qualora
i. il trattamento si basi sul consenso ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. a RGPD o dell’art. 9 par. 2 lett. a RGPD o su un contratto ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. b RGPD e
ii. il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati.
Nell’esercitare tale diritto l’utente ha il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei dati personali che lo riguardano da un responsabile del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile. L’esercizio di tale diritto non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Il diritto alla trasmissibilità dei dati non si applica al trattamento di dati personali necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento.
f. Diritto di revoca
i. L’utente ha il diritto di revoca in qualsiasi momento, per motivi associati alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato ai sensi dell’art. 6 par. 1 lett. e o f RGPD, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.
ii. In questo caso ci asterremo dal trattare ulteriormente i dati personali riguardanti l’utente salvo che siamo in grado di dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’utente oppure il trattamento serva all’accertamento, all’esercizio o alla difesa di un diritto in sede giudiziaria.
iii. Qualora i dati personali dell’utente siano trattati per finalità di marketing diretto, l’utente ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento di tali dati effettuato per queste finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto. Al momento noi non effettuiamo un trattamento con tali finalità.
iv. Qualora l’utente si opponga al trattamento per finalità di marketing diretto, i suoi dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
v. Nel contesto dell’utilizzo di servizi della società dell’informazione e fatta salva la direttiva 2002/58/CE, l’utente può esercitare il proprio diritto di opposizione con mezzi automatizzati che utilizzano specifiche tecniche.
vi. L’utente può anche revocare in qualsiasi momento i consensi rilasciati, fondamentalmente con effetto ex nunc, e opporsi al futuro utilizzo di tali dati, ove ciò sia possibile in virtù delle disposizioni di legge.
g. Diritto di reclamo all’autorità di controllo
i. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’utente che ritenga che il trattamento dei dati personali che lo riguardano violi il RGPD ha il diritto di esporre reclamo a un’autorità di controllo, segnatamente nello Stato membro in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
ii. L’autorità di controllo a cui è stato proposto il reclamo informa il reclamante dello stato o dell’esito del reclamo, compresa la possibilità di un ricorso giurisdizionale ai sensi dell’art. 78 RGPD.
iii. L’autorità di controllo per noi competente è:
[garante della protezione dei dati e della libertà d’informazione del Land]
Casella postale 10 29 32
VIII. Cancellazione di dati
(1) I dati archiviati presso di noi vengono cancellati non appena non sono più necessari per le finalità per cui sono stati trattati e alla cancellazione non osta alcun obbligo di legge alla conservazione. Qualora i dati dell’utente non siano cancellati poiché necessari per altre finalità ammesse dalla legge, il relativo trattamento viene limitato. Ciò significa che i dati vengono bloccati e non trattati per altre finalità. Tale regola si applica ad es. ai dati degli utenti che devono obbligatoriamente essere conservati per ragioni di diritto commerciale o tributario.
(2) Secondo le disposizioni di legge, i dati vanno conservati ad esempio per 6 anni ai sensi del § 257 par. 1 HGB [codice commerciale tedesco] (registri, inventari, bilanci di apertura, bilanci d’esercizio, corrispondenza commerciale, documenti contabili, ecc.) e per 10 anni ai sensi del § 147 par. 1 AO [testo unico tedesco delle imposte] (libri, registrazioni, relazioni sulla gestione, documenti contabili, corrispondenza commerciale e aziendale, documentazione rilevante a fini fiscali, ecc.).
IX. Modifiche dell’informativa sulla protezione dei dati
(1) Ci riserviamo la facoltà di modificare l’informativa sulla protezione dei dati al fine di adeguarla a mutate condizioni giuridiche oppure in caso di modifica del servizio o del trattamento dei dati. Quanto appena detto si applica però soltanto a informative sul trattamento dei dati. Nel caso in cui siano necessari consensi dell’utente o parti integranti dell’informativa sulla protezione dei dati contengano disposizioni relative al rapporto contrattuale con l’utente, le modifiche sono apportate solo con il consenso dell’utente.
(2) Si invitano gli utenti a informarsi periodicamente circa il contenuto dell’informativa sulla protezione dei dati.
La presente informativa sulla protezione dei dati è aggiornata al 25/5/2018
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