Source: https://www.preeco.de/dsgvo-software-funktionen
Timestamp: 2019-04-25 08:40:42
Document Index: 360845405

Matched Legal Cases: ['Art. 28', 'Art. 30', 'Art. 15', 'Art. 35', 'Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 13']

Funktionen der DSGVO Software preeco - preeco.de
DSGVO Dokumentation leicht gemacht
preeco ist die Cloud-Software für die ordnungsgemäße Umsetzung Ihrer DSGVO Compliance. Machen Sie Schluss mit endlosen Tabellen und unzähligen Dokumenten zur Verwaltung der DSGVO Dokumentation und bündeln Sie alle relevanten Dokumente und Informationen in nur einer webbasierten Software. Starten Sie noch heute und testen Sie die Vorteile der Funktionen von preeco.
Der Abschluss und die Dokumentation von Auftragsverarbeitungsverträgen mit externen Dienstleistern ist nach Inkrafttreten der DSGVO gemäß Art. 28 eine Pflicht, die bei Unternehmen aller Größen zu einem erhöhten Zeit- und Verwaltungsaufwand geführt hat. Mit preeco können Sie bestehende Auftragsverarbeitungsverträge nicht nur digital ablegen und verwalten, sondern diese auch online in preeco erstellen und Ihrem Vertragspartner zur Review, Überarbeitung und Unterzeichnung zusenden. Mit der Unterstützung des preeco-Vertragseditors können Sie einen individuell angepassten Auftragsverarbeitungsvertrag generieren und über unseren integrierten Workflow diesen Vertrag aus der Software heraus mit Ihren Dienstleistern abschließen. Natürlich überlässt Ihnen preeco dabei freie Hand zur Gestaltung Ihres Vertrags und unterstützt Sie bei Bedarf mit Textbausteinen.
Mehr Infos zu "Verträge mit Auftragsverarbeitern"
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Das Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ist eine weitere Anforderung der DSGVO an Unternehmen mit dem Hintergrund zur Erstellung einer anschaulichen Übersicht aller Tätigkeiten mit datenverarbeitender Relevanz. Dieses Verzeichnis hat auf Anfrage der Aufsichtsbehörde unter Berücksichtigung eines im Gesetz definierten Kriterienkatalogs ausgehändigt zu werden. Mit preeco haben Sie die Möglichkeit, dieser Pflicht nach Art. 30 DSGVO zur Erstellung und Verwaltung eines "Verzeichnis für Verarbeitungstätigkeiten" durch das entsprechende Feature nachzukommen. Sie können für jedes Unternehmen Ihrer Organisation sämtliche Verarbeitungstätigkeiten anlegen und dokumentieren. Bei Bedarf haben Sie die Option, einen gesamten Bericht (Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten) als ZIP-Datei für das jeweilige Unternehmen ausgeben zu lassen.
Mehr Infos zu "Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten"
preeco bietet auch im Zusammenhang mit den ﻿technischen und organisatorischen Maßnahmen ein hervorragend strukturiertes und am Gesetz orientiertes Feature mit umfassenden Textbausteinen, das es Ihnen ermöglicht, entweder bereits vorhandene technische und organisatorische Maßnahmen spielend leicht zu implementieren oder neue technische und organisatorische Maßnahmen zu generieren, um dem Standard der DSGVO gerecht zu werden. Einmal erstellte technische und organisatorische Maßnahmen können Sie jederzeit ändern und anpassen. Um den Verlauf Ihrer TOM nachverfolgen zu können, erstellt preeco für Sie eine gut nachweisbare Historie der Dokumentation. Diese Dokumentation kann jederzeit problemlos als Nachweis dienen.
Mehr Infos zu "Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)"
Mit dem preeco DSGVO Compliance Dashboard erhalten Sie auf einen Blick den Status zu all Ihren Aktivitäten in preeco. In einer übersichtlichen Darstellung bekommen Sie schnell und einfach einen Einblick in Ihre noch zu erledigenden Aufgaben und Anfragen und wissen immer sofort, welche To-dos aktuell anstehen. Das soll Ihnen dabei helfen, nicht den Überblick zu verlieren und Ihre DSGVO Compliance kontinuierlich aktuell zu halten.
Mehr Infos zu "DSGVO Compliance Dashboard"
Damit Sie Ihre Datenschutzerklärung für Ihre Webseite rechtskonform gestalten, unterstützt preeco Sie mit dem passenden Widget bei der Erstellung. Wir sind laufend dabei, alle gängigen Inhalte für eine Datenschutzerklärung zu ermitteln und diese in preeco als Hilfestellung für Sie anzubieten. Nutzen Sie preeco noch heute zur Unterstützung bei der Anfertigung Ihrer Datenschutzerklärung.
Mehr Infos zu "Datenschutzerklärung"
Sie sind auf der Suche nach einem Produkt, das es Ihnen ermöglicht, Ihre Mandaten einfach und zentral zu verwalten - und das auch noch zu einem mehr als fairen Preis? Mit preeco erhalten Sie eine Software, die es Ihrer Kanzlei ermöglicht, alle Mandanten mit nur einem Account zentral zu verwalten. Und das alles funktioniert bereits mit einem kostenlosen Zugang von preeco. Wie das? Sie können sich als Nutzer von preeco zu beliebig vielen Organisationen einladen lassen und diese mit Ihrem Account unabhängig voneinander organisieren. So sind Sie in der Lage, eine Vielzahl von Mandanten mit nur einer Software zu betreuen und können dabei eine klare Trennung zwischen allen Organisationen in Ihrem Account gewährleisten.
Mehr Infos zu "Mandanten- und konzernfähige Software"
Mit preeco haben Sie ihr Reporting immer voll im Griff. Das ist notwendig, damit Sie auf interne und vor allem externe Anfragen schnell und gezielt reagieren können. Denn Datenbesitz ist relevant; die dazugehörigen Informationen zu den jeweiligen Daten bereitstellen zu können, ist nach der DSGVO aber essenziell. Nur wer die volle Kontrolle über die Informationen zur Erhebung, Weiterleitung, Verarbeitung und Speicherung von Daten besitzt, kann auf dem Markt gut agieren. preeco unterstützt Sie dabei, diesen Status zu bekommen und aufrechtzuerhalten.
Mehr Infos zu "Reporting: transparente Berichterstattung für interne und externe Zwecke (Ab April 2019)"
Laut Art. 15 DSGVO haben betroffene Personen ein Auskunftsrecht über die von ihnen erhobenen personenbezogenen Daten bzw. einen Anspruch auf die Berichtigung und Löschung dieser Daten. Mit preeco haben Sie Möglichkeit, diese Anfragen zentral aufzufangen und organisieren. Des Weiteren unterstützt preeco Sie bei der Beantwortung dieser Anfragen, indem Sie den jeweiligen Status einer Anfrage einsehen können und auf offene Anfragen schnell reagieren können. Abgeschlossene Fragen werden in preeco zu Dokumentations- und Nachweiszwecken archiviert, damit Sie bei Rückfragen immer den vollständigen und aktuellsten Stand einer Anfrage im Überblick haben.
Mehr Infos zu "Betroffenenanfragen"
Der Art. 35 DSGVO setzt voraus, dass bei der Einführung oder Veränderung einer Verarbeitung vorab geprüft werden muss, ob ein erhöhtes Risiko für die Rechte und Freiheiten einer betroffenen Person bei der jeweiligen Verarbeitung besteht. Mit preeco haben Sie die Möglichkeit, ein solches Verfahren anzustoßen und die Verwaltung begleitend durchzuführen.
Mehr Infos zu "Datenschutz-Folgenabschätzung (Ab April 2019)"
Der Datenschutz nach der DSGVO ist die Dokumentation aller Vorgänge und Maßnahmen, die rund um dieses Thema getroffen werden. Dies beinhaltet daher die korrekte Organisation, Strategie und Planung der Verwaltung von Daten. Nur wer dabei planmäßig und strukturiert vorgeht, erreicht ein sicheres Datenschutzniveau. Mit den Aufgaben und der Wiedervorlage stellt preeco Ihnen hierzu zwei überaus praktische Funktionen zur Verfügung. Dank preeco versetzen Sie sich in die Lage, sich mit der Zuteilung von Aufgaben selbst oder im Kollektiv optimal für anstehende To-dos aufzustellen. Durch die Wiedervorlage halten Sie Fristen oder Deadlines mühelos ein.
Mehr Infos zu "Aufgaben und Wiedervorlagen"
Mit preeco haben Sie die Möglichkeit den Zugang für jeden Benutzer oder für ganze Benutzergruppen individuell zu steuern. Sie können sowohl steuern wer auf ganze Module, wie z.B. "Anfragen" oder "TOM", zugreifen darf als auch feingranular festlegen welcher Benutzer Rechte zum Lesen, Schreiben, Bearbeiten oder auf Freigaben auf Unternehmen oder sogar Abteilungenebene erhalten soll.
Mehr Infos zu "Benutzergruppen und Benutzerrechte"
Um die DSGVO Compliance in Ihrem Unternehmen stets auf dem gesetzlichen Stand der Dinge zu haben und zu wissen, auf welche Punkte Sie grade Ihren Fokus legen sollten, damit der Status erreicht wird oder erhalten bleibt, stellt Ihnen preeco ein praktisches Feature für die DSGVO Compliance Analyse zur Seite. Da es bei der Vielzahl an Aufgaben, welche die DSGVO mit sich bringt, oft nicht einfach ist zu wissen, welche Lücke noch geschlossen werden muss, möchte preeco Ihnen dabei helfen, stets zu wissen, was (noch) zu tun ist. Dafür bietet Ihnen preeco eine DSGVO Compliance Analyse, mit der Sie selbst in der Lage sind herauszufinden, welche Schritte Sie als nächstes einzuleiten haben. Dabei können Sie nach Empfehlungen des preeco-Analysefragebogens vorgehen oder Ihre Aufgaben in preeco selbst organisieren und priorisieren. Fragen Sie sich nicht länger, was Sie zu tun haben, sondern wie Sie es schaffen können.
Mehr Infos zu "DSGVO Compliance Analyse (Ab Juni 2019)"
DSGVO Art. 13 und Art. 14
Die Informationspflichten gem. Art. 13, 14 DSGVO sind zwei unterschiedliche Pflichten mit dem selben Ziel: Die Auskunft darüber abzugeben, wie eine Erhebung von personenbezogenen Daten bei Ihnen stattfindet. Dabei wird in der DSGVO unterschieden, ob die Erhebung bei der betroffenen Person selbst stattfindet ("Direkterhebung") oder bei einer anderen Partei ("Dritterhebung") vorgenommen wird. Mit preeco haben Sie die Möglichkeit beiden Pflichten DSGVO-konform nachzukommen. Nutzen Sie dazu den preeco-internen Workflow und verknüpfen Sie einzelne Verarbeitungstätigkeiten mit Ihrer Informationspflicht und die Möglichkeit Ihre Informationspflicht optional öffentlich zugänglich zu machen - sowohl als HTML auf Ihrer Website, als auch als PDF-Dokument über einen öffentlichen Link.
Mehr Infos zu "Informationspflichten zu Ihren Datenerhebungen"
Mit der Dateiablage von preeco finden alle Dokumente mit Bezug auf Ihren Datenschutz einen Platz - auch die Dokumente, welche kein verpflichtender Bestandteil der DSGVO sind. Speichern Sie persönliche Informationen, wie z.B. einen Flyer oder Schulungsunterlagen in der Dateiablage für sich selbst ab oder nutzen Sie die Möglichkeit Dateien wie z.B. Informationsmaterial, interne Richtlinien, etc., in Ihrem Intranet oder auf Ihrer Webseite zu teilen. Um eine Veröffentlichung Ihrer Datei so einfach wie möglich zu machen, haben Sie mit preeco die Möglichkeit sich optional eine öffentliche URL Ihrer Datei ausgeben zu lassen, mit welcher Sie die Datei als PDF-Dokument in Form eines Link in einer E-Mail anhängen können oder das PDF-Dokument über diesen Link auf Ihre Website einfügen können, damit Ihre externen Kontakte auf Ihren Wunsch darauf Zugriff haben können.
Mehr Infos zu "Allgemeine Dateiablage"
Damit preeco auch in Ihren ausländischen Tochterfirmen zum Einsatz kommen kann, arbeiten wir stetig an der Erweiterung unseres Sprachumfangs. Dabei erstreckt sich die Auswahl der Sprache sowohl auf die Benutzeroberfläche, als auch auf die Spracheinstellungen für Dokumente, welche ich preeco erstellt werden können.
Mehr Infos zu "Mehrsprachige Dokumente und Benutzeroberfläche"