Source: https://rachunkowosc.com.pl/przeliczenie_odpisow_na_zfss_i_doplata_roznicy_do_konca_pazdziernika_2019
Timestamp: 2020-04-07 09:55:55+00:00
Document Index: 35915841

Matched Legal Cases: ['art. 2', 'art. 3', 'art. 4', 'art. 5', 'art. 5', 'art. 6', 'art. 3']

Podwyższenie ustawowej podstawy odpisów i zwiększeń nastąpiło na mocy art. 2 ustawy z 11.09.2019 o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2019, ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych oraz ustawy o Karcie Dużej Rodziny (dalej ustawa zmieniająca), która w dniu oddawania „RiP” do druku czekała na podpis Prezydenta RP (wejdzie w życie po upływie 14 dni od publikacji w DzU). Tym samym w 2019 kwoty wpłat na zfśs nalicza się na podstawie przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego w gospodarce narodowej:
w II półroczu 2013, tj. 3278,14 zł – od 1.01.2019 do 31.07.2019, czyli w tym okresie odpis podstawowy na 1 zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach wynosi 1229,30 zł,
w II półroczu 2014, tj. 3389,90 zł – od 1.08.2019 do 31.12.2019 – w tym okresie odpis podstawowy na 1 zatrudnionego w tzw. normalnych warunkach wynosi 1271,21 zł.
Proporcjonalne przeliczenie odpisów adekwatnie do okresu obowiązywania danej podstawy ma nastąpić w październiku 2019. Działanie to muszą wykonać pracodawcy, którzy obowiązkowo prowadzą zfśs i stosują ustawowe wskaźniki naliczania odpisów i zwiększeń (art. 3 ust. 1 i 1c w zw. z art. 4 ustawy o zfśs). Nie dotyczy to uczelni wyższych funkcjonujących na podstawie przepisów o szkolnictwie wyższym i nauce oraz szkół i placówek objętych systemem oświaty w stosunku do nauczycieli podlegających Karcie Nauczyciela (art. 5 ust. 8 ustawy o zfśs).
Kolejnym obowiązkiem wynikającym z ustawy zmieniającej jest dopłata – do 31.10.2019 – różnicy między kwotą uzyskaną z przeliczenia proporcjonalnego odpisów a dokonanymi już przelewami (art. 5h ust. 3 ustawy o zfśs po zmianie).
To trzeci w tym roku termin wpłat na rachunek zfśs – poprzednie to 31.05.2019 (przelew co najmniej 75% odpisów i zwiększeń za 2019, naliczonych od pierwotnej podstawy 3278,14 zł) i 30.09.2019 (pozostała kwota).
Powrót do tych dwóch standardowych dat nastąpi w 2020 (art. 6 ust. 2 ustawy o zfśs). Wcześniej jednak może jeszcze powstać konieczność wykonania czwartego przelewu za 2019. Stanie się tak, jeśli wynik korekty odpisów i zwiększeń w relacji do rzeczywistego średniego zatrudnienia na 31.12.2019 będzie niższy niż zrealizowane wcześniej transfery na rachunek zfśs, policzone w stosunku do planowanego przeciętnego zatrudnienia. Gdy będzie wyższy, pracodawca może uzyskać zwrot ew. nadwyżki albo zaliczyć ją na poczet odpisów za 2020.
Planowane na 2019 zatrudnienie u pracodawcy to 54 zatrudnionych w tzw. normalnych warunkach w przeliczeniu na pełne etaty (brak pracowników młodocianych i wykonujących pracę w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze). Wartość naliczonych pierwotnie odpisów na zfśs wyniosła 66 382,20 zł (1229,30 zł × 54 osoby), z czego 49 786,65 zł zostało wpłacone do 31.05.2019, a pozostała kwota – do 30.09.2019. Wysokość przeliczonych w październiku odpisów to:
za okres od 1.01.2019 do 31.07.2019:
(1229,30 zł × 54 osoby) = 66 382,20 zł × 7/12 = 38 722,95 zł,
za okres od 1.08.2019 do 31.12.2019:
(1271,21 zł × 54 osoby) = 68 645,34 zł × 5/12 = 28 602,23 zł,
łącznie za 2019:
38 722,95 zł + 28 602,23 zł = 67 325,18 zł.
Różnica między dokonanymi a należnymi wpłatami po przeliczeniu wynosi 942,98 zł (67 325,18 zł – 66 382,20 zł).
Ustawa zmieniająca nie odnosi się w ogóle do świadczeń urlopowych. W takim razie nie trzeba ich aktualizować, ponieważ dotychczasowa wysokość będzie się mieścić poniżej obu ustawowych wartości odpisu podstawowego w 2019, stanowiących maksymalny pułap dla tych świadczeń (art. 3 ust. 4 ustawy o zfśs). Obowiązek przeliczenia zaistnieje tylko w razie ustalenia świadczenia urlopowego dokładnie na poziomie ustawowego odpisu podstawowego.
Odpisy na zfśs w 2019 (w zł)
Wyszczególnienie Procent przeciętnego wynagrodzenia[*] Maksymalna kwota odpisu w okresie 1.01.2019–31.07.2019 Maksymalna kwota odpisu w okresie 1.08.2019–31.12.2019
Odpis podstawowy (obowiązkowy)
Na 1 zatrudnionego (w normalnych warunkach pracy) 37,50 1229,30 1271,21
Na 1 zatrudnionego wykonującego prace w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze[**] 50 1639,07 1694,95
Na 1 pracownika młodocianego:
– w I roku nauki
– w II roku nauki
– w III roku nauki
Zwiększenia (dobrowolne) odpisu
Na każdą osobę zatrudnioną, w stosunku do której orzeczono znaczny lub umiarkowany stopień niepełnosprawności 6,25 204,88 211,87
Na każdego emeryta i rencistę, nad którym zakład sprawuje opiekę 6,25 204,88 211,87
Na zakładowy żłobek lub klub dziecięcy[***] 7,50 245,86 254,24
[*] Obowiązującego odpowiednio w II półroczu 2013 (3278,14 zł) i II półroczu 2014 (3389,90 zł).
[**] O których mowa w ustawie z 19.12.2008 o emeryturach pomostowych (DzU z 2018 poz. 1924).
[***] Pod warunkiem przeznaczenia na ten cel kwoty z odpisu podstawowego, odpowiadającej 7,5 pkt procentowego tego odpisu.