Source: https://www.nonprofitday.it/informativa-gdpr/
Timestamp: 2019-09-18 07:05:26+00:00
Document Index: 92039230

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 6', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 25']

Informativa GDPR - NonProfitDay
I dati personali sono raccolti direttamente presso l’interessato attraverso la compilazione del form di partecipazione e consistono in tutte le informazioni essenziali per dar corso all’organizzazione dell’evento “Nonprofitday”. Sono trattati per le seguenti finalità:
dar corso all’iscrizione richiesta e attività a ciò strumentali, comunicazioni propedeutiche di carattere organizzativo sull’evento, nonché conferme di accettazione di partecipazione e di strumentali alla consegna o alla distribuzione di materiale relativo all’evento (es.: servizi disponibili, programma definitivo, relazioni sull’evento, indicazioni su contenuti ed eventuali relatori e fornitori di servizi per il fundraising)
eseguire analisi ed elaborazioni statistiche.
Per l’esecuzione di attività di marketing diretto di cui al punto 2. del capitolo “Fonte e finalità del trattamento”, il Titolare utilizza esclusivamente i dati conferiti durante la compilazione del modulo. Il numero di telefono conferito nel processo di iscrizione sarà utilizzato per gli scopi di cui al punto 2., “Fonte e finalità del trattamento” soltanto previa applicazione delle norme di cui alla legge 05/2018: se iscritto al “Registro Pubblico delle Opposizioni”, il numero di telefono non sarà utilizzato a tali fini, fatto salvo successivo consenso espresso direttamente all’Associazione. I contatti potranno, pertanto, avvenire con strumenti di comunicazione tradizionale (telefono fisso o mobile con operatore) o elettronica (e-mail, Sms).
Le finalità di cui al punto 3., “Finalità del trattamento” possono comportare la rielaborazione, parziale o totale, nonché l’abbinamento e l’interconnessione delle opere creative con altri materiali già disponibili al Titolare.
Le finalità di cui al punto 5., “Finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato (quali, esemplificativamente nome e cognome, e-mail) dalle altre informazioni rilasciate e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibili.
per le finalità di cui al punto 1., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, per gestire l’iscrizione e l’organizzazione dell’evento con relative comunicazioni e servizi accessori
per le finalità di cui al punto 2. “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il «legittimo interesse» (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) dell’Associazione nel disporre di contatti utili cui far conoscere le proprie attività istituzionali che possano essere di interesse per la persona. Ciò è, altresì, bilanciato dall’interesse dell’interessato a ricevere informazioni che siano di suo gradimento che ha già manifestato attraverso l’iscrizione all’evento e dalle sue aspettative di essere aggiornato su iniziative analoghe del Titolare.
per le finalità di cui al punto 3., “Finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 6/2014 del Working Party 29, par. III.3.1.), nonché il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR)per dimostrare e far conoscere le iniziative di cultura e di incontro nel campo del fundraising
per le finalità di cui al punto 4. “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica è il «legittimo interesse» (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) dell’Associazione o di un terzo per esercitare, far valere e difendere i propri diritti
per le finalità di cui al punto 5., “Finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 6/2014 del Working Party 29, par. III.3.1.) del Titolare per valutare i prioritari interessi del mercato di riferimento cui si rivolge al fine di migliorare, integrare o modificare la gamma di servizi messi a disposizione.
Il carattere obbligatorio o facoltativo di conferimento dei dati è stato ponderato considerando quali obbligatori soltanto i dati per cui la loro assenza non permetterà di erogare i servizi richiesti correlati all’evento (es.: iscrizione e organizzazione, comunicazioni sull’evento).
La necessità di richiedere i dati quali obbligatori i dati suddetti è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, l’Associazioneha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per consentire alla persona di iscriversi e permetterci di organizzare al meglio l’evento.
Sono, perciò, stati così classificati i dati richiesti:
Pass NonProfit
E-mail di lavoro (obbligatorio)
Data di nascita (obbligatorio, per accertare la maggiore età)
La provincia in cui vivi (facoltativo)
La tua organizzazione (obbligatorio, per verificare se si ha diritto di partecipazione)
Il tuo ruolo (obbligatorio, per verificare se si ha diritto di partecipazione)
Sei sempre alla ricerca di idee su: (facoltativo)
Quali fornitori del nonprofit vorresti conoscere? (facoltativo)
Scrivi il nome di un’azienda che vorresti conoscere (facoltativo)
Quali fra le nostre iniziative gradisci maggiormente? (facoltativo)
Special Pass Studenti
E-mail personale (obbligatorio)
Fai volontariato per una nonprofit? (facoltativo)
Quale? (facoltativo)
In quale Università studi? (facoltativo)
I dati saranno trattati anche dai responsabili del trattamento preposti a servizi connessi alle finalità di cui al punto2., “Fonte e finalità del trattamento”
per le finalità di cui al punto 1., “Fonte e finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo necessario per fornire da corso all’evento e organizzarlo in tutte le sue fasi
per le finalità di cui al punto 3., “Finalità del trattamento”,i dati saranno conservati fintanto che si ritiene che le testimonianze in formato immagine e dichiarativo siano di rilievo per manifestare e rappresentare le proprie iniziative al pubblico e pertinenti alle attività del Titolare. Per maggior precisazione, immagini, suoni e testimonianze saranno conservati nei nostri archivi fintanto che l’attività di comunicazione e il contesto delle riprese saranno oggettivamente significative per rappresentare gli eventi istituzionali e le nostre attività, progetti e servizi. Successivamente saranno cancellati, tramite loro distruzione e non saranno più ricostruibili, né riconducibili alle persone coinvolte
per le finalità di cui al punto 4., “Fonte e finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario allo svolgimento delle singole fasi di eventuali procedimenti giudiziari o controversie che dovessero manifestarsi fino alla conclusione dei medesimi, dunque, entro termini congrui alle tempistiche segnalate dagli organi competenti.
per le finalità di cui al punto 5., “Finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario alla trasformazione in forma anonima dei dati. Dopo tale procedura i dati identificativi non sono più individuabili e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.