Source: https://www.iitinseurakunta.fi/hallinto/kirkkovaltuusto/poytakirjat/13.5.2019
Timestamp: 2019-11-16 02:06:29+00:00
Document Index: 18724349

Matched Legal Cases: ['§ 32', '§ 73', '§ 2', 'kko ', 'kko ', 'kko ', '§ 12', '§ 10', 'kko ', '§ 24', '§ 61', '§ 80', '§ 21']

13.5.2019 - Iitin seurakunta
Aika Maanantaina 13. toukokuuta 2019 klo 18.10 – 19.10
Kokous aloitetaan kirkkoherran pitämällä alkuhartaudella, jossa veisattiin virsi 105. Puheenjohtaja julisti kokous alkaneeksi.
Kokouksesta on ilmoitettu kirkkovaltuutetuille 6.5.2019 lähetetyllä kutsulla asialuetteloineen.
Kokouskutsu on ollut nähtävänä seurakunnan ilmoitustaululla 6.5. – 13.5.2019. Kokouksesta on lisäksi ilmoitettu Iitinseudussa 9.5.2019.
Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa, jotka toimivat tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirja tarkistetaan keskiviikkona 15.5.2019 kirkkoherranvirastossa klo 9.00 – 12.00.
Päätettiin, että pöytäkirja tarkastetaan keskiviikkona 15.5.2019 kirkkoherranvirastossa klo 9.00 – 12.00. Pöytäkirjantarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valittiin Maria Niinipuu ja Eila Metsäpelto.
Asialista hyväksyttiin yksimielisesti kokouksen työjärjestykseksi. Valtuutettu Lehtinen kiinnitti huomiota § 32 otsikon sanajärjestykseen.
ALOITE: MUSIIKKIJUHLIEN PUITESOPIMUS
Kirkkoneuvosto 29.4.2019 § 73:
”Kirkkovaltuutetut Liisa Alatalo ja Maria Luoma-aho tekivät kirkkovaltuustossa 18.12.2018
seuraavan aloitteet: ”Iitin musiikkijuhlat on seurakunnan myötävaikutuksella kehittynyt arvokkaaksi
kulttuuri-tapahtumaksi, jota kuvastavat koti- ja ulkomaalaisten säveltäjien teosten kantaesitykset,
YLE:n välittämät radioinnit joka kansainväliseen levitykseen, ylistävät arvioinnit sekä paikallisesti
että valtakunnallisesti, taiteilijoiden kiittävät arviot juhlilla työskentelyn sekä Iitissä viipymisen
olemuksesta ja kiitokset Laura Mikkolan laatiman ohjelman laaja-alaisuudesta ja
innovatiivisuudesta. Festivaalin kehittäminen on monivuotista työtä. Tämä pätee erityisesti, kun
kyseessä on konserttimusiikkiin nojaava tapahtuma. Siksi esitämme, että Iitin seurakunnan
kirkkoneuvosto käynnistää Iitin Musiikki-juhlayhdistyksen kanssa neuvottelut puitesopimuksesta,
jonka avulla taataan vakaa pohja monivuotiselle yhteistyölle.”
Asiaa on käsitelty vuoden 2018 aikana Iitin musiikkijuhlien hallituksen jäsenen Markku Saarelman,
puheenjohtaja Olli Pasilan, varapuheenjohtaja Hilkka Helmisen sekä taiteellisen johtajan Laura
Mikkolan kanssa. Tuolloin vaatimus puitesopimuksesta on noussut hallituksen edustajien piiristä, ei
Laura Mikkolalta. Kirkkoneuvosto päätti 12.11.2018, ettei puitesopimuksen solmiminen ole
tarpeellista. Musiikkijuhlien hallitus ei ole tehnyt päätöksestä oikaisuvaatimusta. Aloitteen tekijät
eivät edusta musiikkijuhlayhdistystä, mutta ovat toimineet kirkkovaltuutettuna ja varavaltuutettuna
kaudella 2015-2018.
Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat ilmaisseet tukevansa toimissaan musiikkijuhlien toteuttamista
Iitin kirkossa, aina kesäkuussa, viikkoa ennen juhannusta. Tästä on merkkinä myöskin se myönteinen
tapa, miten musiikkijuhlien vuosittain (yleensä syksyllä) jättämää anomusta on viety seurakunnan
hallinnossa eteenpäin. (edellinen päätös 12.11.2018 koskien vuoden 2019 musiikkijuhlien
järjestämistä liite 2.) On selvää, että musiikkijuhlien tasoisen tapahtuman toteuttaminen paikkakunnalla
tuo positiivista mainetta myös seurakunnalle. Suuren tapahtuman järjestämisessä on
myös omat haasteensa, puolin ja toisin. Talouspäällikkö on kirjannut oheiseen liitteeseen niitä
haasteita, joita seurakunnan puolelta on asiassa koettu (Liite 3). Tähän saakka asioista on saatu
sovittua yhdessä.
Kirkkojärjestyksen 14 § 2 mukaan ”Uusi kirkko on vihittävä Jumalalle pyhitetyksi huoneeksi. Kun
kirkko on vihitty, sitä saa käyttää vain sen pyhyyteen soveltuviin tarkoituksiin. Kirkon käyttämisestä
päättävät kirkkoherra ja kirkkoneuvosto tai seurakuntaneuvosto yhdessä. Kirkkoherra valvoo kirkon
käyttöä.” Mikäli kirkkoneuvosto ja kirkkoherra eivät pääse kirkon käytöstä sopimukseen, asia
etenee tuomiokapitulin käsittelyyn.
Musiikkijuhlaorganisaatio ei ole voinut toimittaa kirkkoherralle musiikkijuhlien ohjelmaa ennen sen
julkaisua ja kirkkoneuvostossa tapahtuvaa käsittelyä. Näin ollen kirkkoherra on luottanut taiteellisen
johtajan kykyyn harkita ohjelman sopivuutta kirkkoon. Sen sijaan kirkkoherran toimivaltaa
kaventavan puitesopimuksen laatiminen olisi kirkkojärjestyksen sekä seurakunnan oman toiminnan
ja edun vastaista.
Talouspäällikön ja kirkkoherran päätösehdotus:
Kirkkoneuvosto toivoo, että hyvä yhteistyö seurakunnan ja musiikkijuhlien välillä jatkuu edellisten
vuosien tapaan, ja toteaa, ettei aloitteen mukaiselle puitesopimukselle ole mahdollisuuksia, eikä
Kirkkoneuvoston jäsenet toivat esille, että liite nro 3 sisältää virheellistä tietoa. Päätettiin poistaa
liite kokonaan, sen sisältämien virheellisten tietojen vuoksi.
vuosien tapaan. Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoneuvoston ja musiikkijuhlien edustajat
kokoontuvat yhteiseen neuvotteluun välittömästi musiikkijuhlien jälkeen sopiakseen seuraavien
musiikkijuhlien järjestelyistä.”
Merkitään tiedoksi, että kirkkoneuvoston jäsenet toivat esille, että liite nro 3 sisältää virheellistä
tietoa. Päätettiin poistaa liite kokonaan, sen sisältämien virheellisten tietojen vuoksi.
vuosien tapaan. Kirkkoneuvosto päättää, että kirkkoneuvoston ja musiikkijuhlien edustajat kokoontuvat
yhteiseen neuvotteluun välittömästi musiikkijuhlien jälkeen sopiakseen seuraavien musiikkijuhlien
Merkitään tiedoksi kirkkoneuvoston tekemä päätös, että kirkkoneuvoston ja musiikkijuhlien
edustajat kokoontuvat yhteiseen neuvotteluun välittömästi musiikkijuhlien jälkeen sopiakseen
seuraavien musiikkijuhlien järjestelyistä.
Valtuutettu Pasila kertoi jäävänneensä itsensä kirkkoneuvoston kokouksessa Musiikkijuhlia
koskevan aloitteen käsittelyssä, jota ei ole kirjoitettu pöytäkirjaan. Kirkkoneuvoston pöytäkirjassa oli
tällä kohdin muutakin huomauttamista, mutta Pasila ei tehnyt niistä oikaisuehdotusta. Pasila ehdotti
päätökseen lisättäväksi lauseen: Hyväksyessään kirkkoneuvoston toimenpide-ehdotukset tehdyn
valtuustoaloitteen johdosta kirkkovaltuusto kuitenkin edellyttää, että kirkkoneuvosto korjaa ja
tarkastaa asiasta laaditun virheellisen pöytäkirjan. Pasilan ehdotusta kannattivat Aalto ja Similä.
Puheenjohtaja tiedusteli valtuutetuilta, voidaanko Pasilan ehdottama lause hyväksyä yksimielisesti
lisättäväksi päätökseen. Valtuutetut kannattivat puheenjohtajan ehdotusta ja lisäys tehtiin. Aloite
katsottiin loppuun käsitellyksi.
Lisätietoja antaa kirkkoherra Mikko Pelkonen, puh 050 387 1640.
Muutoksenhaku: Hallintolainkäyttölain 5 §:n 2 mom. mukaan hallinnon sisäisestä määräyksestä ei saa hakea muutosta valittamalla.
EHDOTUS KIRKKOVALTUUSTOLLE KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN 10 §:SSÄ MÄÄRITELLYIKSI VALTUUKSIKSI
Kirkkoneuvoston ohjesääntö liite 1.
Kirkkoneuvosto 28.1.2019 § 12:
”Kirkkoneuvoston ohjesäännön § 10 todetaan:
”… Kirkkoneuvosto päättää lisäksi seuraavista kirkkovaltuustolle muutoin kuuluvista asioista:
1) hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää eikä
kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn tavaralajin tai palvelujen hankintaa itsellään;
2) rakennuspiirustuksen hyväksymisestä, jos kustannusarvio ei ylitä kirkkovaltuuston erikseen
päättämää rahamäärää eikä kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn rakennuksen tai
rakennustyypin piirustusten hyväksymistä itsellään;
4) irtaimen omaisuuden myynnistä ja lahjoituksesta, jollei sen arvo ylitä kirkkovaltuuston erikseen
päättämää rahamäärää; …”
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se tekisi kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 §:n
kohtien 1, 2 ja 4 kirkkoneuvoston päätösvallan rajaamista koskevat määritykset
kirkkovaltuustokauden ajaksi seuraavasti:
4) irtaimen omaisuuden myynnistä ja lahjoituksesta, jollei sen arvo ylitä 60.000 € tai ylitä investointisuunnitelmassa hyväksyttyä määrärahaa.
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se tekisi kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 §:n kohtien 1, 2 ja 4 kirkkoneuvoston päätösvallan rajaamista koskevat määritykset kirkkovaltuustokauden ajaksi seuraavasti:
Päätettiin muuttaa otsikon sanajärjestys siten, että kirkkovaltuustolle-sana siirretään ehdotus-sanan jälkeen.
Lisätietoja antaa kirkkoherra Mikko Pelkonen, puh. 050 387 1640 ja talouspäällikkö/palkkaasiamies
Iiris Mäenpää, puh. 050 387 1644.
Muutoksenhaku: Tähän päätökseen voidaan hakea muutosta KL 24 luvun 4 §:n mukaan kirkollisvalituksella Itä-Suomen hallinto-oikeudelta.
Tilintarkastuskertomus liite 2.
Kirkkoneuvosto 29.4.2019 § 24:
”Tilintarkastaja on suorittanut seurakunnan tilien ja hallinnon tarkastuksen vuodelta 2018 10.4.2019, josta jätti tilintarkastuskertomuksen.
Esitetään tilintarkastuskertomus vuodelta 2018 yhdessä tilinpäätösasiakirjojen kanssa kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.
Esitetään tilintarkastuskertomus vuodelta 2018 yhdessä täydennettyjen tilinpäätösasiakirjojen kanssa kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi.
IITIN SEURAKUNNAN TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2018
Kirkkoneuvoston ehdotus Iitin seurakunnan toimintakertomukseksi ja tilinpäätökseksi vuodelta 2018 liite 3.
Kirkkoneuvosto 25.3.2019 § 61:
”Seurakunnan tilinpäätös on laadittava maaliskuun loppuun mennessä kirkkojärjestyksen sekä
kirjanpitolain ja -asetuksen säännösten, kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamien ohjeiden
sekä taloussäännön määräysten mukaisesti. Tilinpäätös sisältää tuloslaskelman ja taseen
liitetietoineen, rahoituslaskelman, talousarvion toteutumisvertailun sekä toimintakertomuksen.
Yhteistyötoimikunta kokoontuu 20.3.2019 antamaan lausunnon toimintakertomuksesta ja
tilinpäätöksestä vuodelta 2018. Toimikunnan lausunto esitellään kokouksessa.
Hyväksytään 3359,11 euron alijäämää osoittava tilinpäätös sekä toimintakertomus vuodelta 2018.
Jätetään se tilintarkastusyhteisölle tarkistettavaksi ja kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi. Esitetään
kirkkovaltuustolle tilikauden alijäämä siirrettäväksi ed. tilikausien yli-/alijäämätilille.
Talouspäällikkö jakoi aluksi uusitun sivun nro 65 ja kertoi tilintarkastuksessa havaituista korjaustarpeista.
Yhteistyötoimikunta oli kokouksessaan 20.3.2019 korjannut tilastotiedon ja todennut toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen hyvin laadituksi.
Aloitettiin yleiskeskustelu, joka eteni sivu sivulta.
Sivulla 4 kohdassa KV 18.12.2018 todettiin aloitteen käsittelyn yhteydessä, että teksti:
seurakunnalla ei ole tarvetta muuttaa aikaisempaa päätöstä, ei noudata hyvää hallintotapaa ja
kirkkoneuvoston päätöspäivä on virheellinen. Kirkkoneuvosto käsitteli Iitin Musiikkijuhlayhdistyksen
puitesopimusasiaa kokouksessaan 12.11.2018 yhdistyksen aloitteesta, mutta valtuustoaloite
(Alatalo/Luoma-aho) tehtiin vasta 18.12.2018 kirkkovaltuuston kokouksessa, joten tätä aloitetta ei
ole vielä käsitelty. Valtuutettu Saarelma ehdotti tekstin muutettavan muotoon: Asiaa on käsitelty
12.11.2018 kirkkoneuvoston kokouksessa. Aloitetta ei vielä ole käsitelty. Valtuutettu Metsäpelto
kannatti Saarelman ehdotusta.
Todettiin, että tilaisuuksien kävijämäärien kirjaamista tulisi tähdentää. Hyväksyttiin ehdotetut pienet
muutokset ja allekirjoitettiin toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2018.
kirkkovaltuustolle tilikauden alijäämä siirrettäväksi ed. tilikausien yli-/alijäämätilille.”
- kirkkovaltuusto hyväksyisi 3359,11 euron alijäämää osoittava tilinpäätöksen vuodelta 2018;
- päättäisi tilikauden alijäämän siirrettäväksi ed. tilikausien yli-/alijäämätilille.
- päättäisi vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta 2018.
Valtuutettu Väinölä kiinnitti huomiota toimintakertomuksen sivulla 65 olevassa taulukossa olevaan yhteenlaskuvirheeseen. Päätettiin korjata yhteenlaskurivillä oleva luku.
Kirkkovaltuusto hyväksyi 3359,11 euron alijäämää osoittava tilinpäätöksen vuodelta 2018. Vahvisti täydennetyn tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen. Päätti tilikauden alijäämän siirrettäväksi ed. tilikausien yli-/alijäämätilille. Päätti vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille tilikaudelta 2018.
TALOUDEN JA HALLINNON TARKASTUS VUOSILLE 2019 – 2022
Tilintarkastajan suostumus liite 4.
Kirkkoneuvosto 29.4.2019 § 80:
”Kirkkoneuvosto 28.1.2019 § 21
”Talouspäällikkö on pyytänyt tarjouksia hallinnon ja talouden tarkastuspalvelusta vuosille 2019 –
2022 10:ltä eri yritykseltä. Kolme (3) yritystä on ilmoittanut, etteivät pysty tarjoamaan pyydettyä
tarkastuspalvelua. Tarjouksia on pyydetty 25.1.2019 klo 13.00 mennessä. Saapuneet tarjoukset esitellään kokouksessa.
Laaditaan tarjousten avauspöytäkirja, joka esitetään kirkkovaltuustolle.
Kirkkovaltuusto valitsee tilintarkastajan ja varatilintarkastajan vuosiksi 2019 – 2022.
Todettiin, ettei määräaikaan mennessä saapunut yhtään tarjousta.
Valtuutetaan talouspäällikkö selvittämään nykyisen tilintarkastusyhteisön (KPMG) mahdollisuutta
jatkaa tilintarkastusta tulevallakin kaudella. Tarvittaessa talouspäällikkö suorittaa kilpailutuksen uudelleen.
Hyväksyttiin yksimielisesti kirkkoherran muutettu päätösehdotus.”
Talouspäällikkö on neuvotellut tilintarkastuksesta vuosille 2019 – 2022 nykyisen tilintarkastusyhteisön KPMG:n kanssa.
Esitetään kirkkovaltuustolle valittavaksi Iitin seurakunnan lakisääteisen talouden ja hallinnon tarkastusyhteisöksi KPMG Oy:n ja tilintarkastajaksi suostumuksen antaneen Kati Nikusen.
Lisätietoja antaa talouspäällikkö Iiris Mäenpää, puh. 050 387 1644 ja KPMG Oy puh. 020 760 3000.
Valtuutettu Similä teki kaksi aloitetta. Aloite 1 koski uusille seurakuntalaisille lähetettävää tervetulokirjettä. Aloite liitettiin pöytäkirjan liitteeksi nro 1. Aloite 2 koski kirkon kiviaidan kunnostusta. Aloite liitettiin pöytäkirjan liitteeksi nro 2.
- Iitin seurakunta siirtyy Päijät-Hämeen keskusrekisterin jäseneksi vuoden 2020 alusta lukien, mikäli Lahden seurakuntayhtymä hyväksyy kirkkoneuvoston tekemän anomuksen.
- Piispantarkastukseen liittyvä seurantapalaveri pidetään 28.5.2019 klo 16.00 alkaen Heinlahden leirikeskuksessa.
- Iitin seurakunta täyttää 480 vuotta 2.6.2019, jolloin järjestetään juhlajumalanpalvelus ja -tilaisuus yhdessä kunnan kanssa Iitin kirkonkylässä.
- Kirkolliskokous on tehnyt päätöksen hiippakuntarajojen muuttamisesta 2020 vuoden alusta lukien. Kirkolliskokouksen päätöksen mukaan hiippakunnat muodostetaan jatkossa niin, että ne vastaavat maakuntarajoja. Mikkelin hiippakuntaan siirretään mm. Lahden seurakuntayhtymä sekä Asikkalan, Hollolan ja Orimattilan seurakunnat.
Puheenjohtaja antoi kirkkolain 24 §:n mukaisen valitusosoituksen ja julisti kokouksen päättyneeksi, jonka jälkeen hiljennyttiin loppuhartauteen, jossa veisattiin virsi 552 ja lausuttiin yhteinen Herran siunaus.
Olemme tarkistaneet kirkkovaltuuston kokouksen 13.5.2019 pöytäkirjan ja todenneet sen tehtyjen päätösten mukaiseksi.
Kausalassa 15.5.2019
Maria Niinipuu Eila Metsäpelto
Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Iitin seurakunnan kirkkoherranvirastossa 16.5. – 18.6.2019