Source: https://www.amoena.com/be-de/rat-hilfe/datenschutz-partner-und-kunden/
Timestamp: 2019-09-23 05:12:52
Document Index: 2125318

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 6']

Amoena Datenschutzinformation für Geschäftspartner und Kunden
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein genauso wichtiges Anliegen wie Ihnen. Daher tun wir alles in unserer Macht stehende, um sicherzustellen, dass Ihre Daten bei uns so sicher wie möglich sind. Im Folgenden möchten wir Sie ausführlich über unseren Umgang mit Ihren Daten sowie über Ihre Rechte informieren.
1. Datenschutzverantwortung
Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Amoena Medizin-Orthopädietechnik GmbH (Amoena), Kapellenweg 36, 83064 Raubling. Unsere Datenschutzbeauftragte können Sie unter datenschutz@amoena.com kontaktieren. Weitere Kontaktdetails finden Sie in unserem Impressum.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre Daten werden im Einklang mit der DSGVO sowie aller anderen einschlägigen Gesetze verarbeitet. Jegliche Art der Zusammenarbeit geht einher mit der Verarbeitung personenbezogener Daten. Dabei spielen sowohl Beziehungen zu Lieferanten, Interessenten, Vertriebspartnern und sonstigen Partnern eine Rolle als auch zu Geschäfts- und Privatkunden.
2.1 In diesem Zusammenhang werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
• Kontaktdaten: Vor- und Nachname, Anschrift, Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse,
• Sonstige Geschäfts- bzw. vertragsrelevante Informationen,
• Zahlungsinformationen, wie z.B. Zahlungsfristen, Bankverbindungsdaten,
• Gesundheitsdaten (Meldungen von Allergien, Hautirritationen, etc. oder auch Daten aus bspw. Attesten, Allergiepässen),
• Produkttestdaten,
• Personenbezogene Daten aus öffentlich verfügbaren Quellen und Auskunfteien
2.2 Amoena verarbeitet die personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
• Begründung und Abwicklung der Geschäftsbeziehung bzw. des Vertrages
• Einzug von Zahlungen, Abrechnung, Buchhaltung,
• Lieferung von Produkten,
• Durchführung von Marketingmaßnahmen,
• Verarbeitung von Gesundheitsdaten zur Erfüllung der Meldepflichten aus dem MPG (Gesetz über Medizinprodukte) sowie der MPSV (Verordnung über die Erfassung, Bewertung und Abwehr von Risiken bei Medizinprodukten),
• Verarbeitung personenbezogener Produkttestdaten zur Testung und Verifizierung angestrebter Produkteigenschaften im Rahmen der Produktentwicklung,
• Verarbeitung von Auskunfteidaten zur Minimierung eines Zahlungsausfallrisikos.
2.3 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:
• Sofern Sie uns im Einzelfall ausdrücklich die Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben (z.B. für den Versand von Werbe-Newslettern), ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO,
• Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO),
• Gesundheitsdaten oder sonstige Kategorien besonderer personenbezogener Daten werden in der Regel nur mit Einwilligung des Betroffenen nach Art. 9 Abs. 2 a) DS-GVO; Sofern die Verarbeitung der Gesundheitsdaten der Erfüllung gesetzlicher Pflichten wie etwa aus dem MPG sowie der MPSV dienen, ergibt sich die Rechtmäßigkeit aus Art. 9 Abs. 2 lit. i DS-GVO.
• Berechtigte Interessen der Amoena gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Berechtigte Interessen können insbesondere sein:
• Ermittlung der Bonität zur Minimierung von Zahlungsausfallrisiken bei Debitoren,
Innerhalb der Amoena erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen.
Darüber hinaus übermittelt Amoena personenbezogene Daten an:
• Amoena Gesellschaften, wenn dies für die Anbahnung, Durchführung oder Abwicklung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erforderlich ist,
• Dienstleister in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Vertrieb, Marketing, Wirtschaftsprüfung, Rechtsanwaltskanzleien,
Mit Dienstleistern, die streng weisungsgebunden tätig sind, werden Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Bei anderen Dienstleistern, die eine eigene Entscheidungskompetenz haben (wie z.B. Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer) findet eine Übermittlung nicht statt, wenn Sie der konkreten Übermittlung widersprechen und geltend machen können, dass in dem jeweiligen Einzelfall ausnahmsweise Ihre schutzwürdigen Interessen dem Interesse der Amoena an der Übermittlung überwiegen.
Die Datenempfänger können teilweise auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes oder in einem Land niedergelassen sein, das nicht über einem der EU / des EWR entsprechenden angemessenen Datenschutzniveau verfügt (sogenanntes Drittland). In diesen Fällen ergreift Amoena geeignete und angemessene Maßnahmen, um das erforderliche Datenschutzniveau sicherzustellen. Dazu gehören insbesondere:
• Übermittlung personenbezogener Daten nur an Empfänger mit Sitz in Ländern, in denen das angemessene Datenschutzniveau durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (z. B. für die Schweiz; Eine aktuelle Übersicht dazu findet sich unter: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy-protection-personal-data-non-eu-countries_en.) gewährleistet ist.
• Übermittlung von Daten an Unternehmen mit Sitz in den USA, nur wenn diese nach dem EU-US Privacy Shield zertifiziert sind,
• Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln.
Amoena speichert personenbezogene Daten, wenn bei der konkreten Datenverarbeitung keine konkrete Speicherdauer angegeben wird, so lange, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten von bis zu 10 Jahren) erforderlich ist. Ferner sind die Aufbewahrungspflichten nach der Medizinprodukteverordnung zu beachten, die Aufbewahrungsfristen von 10 bis 15 Jahren vorgeben. Zusätzlich sind zur Erhaltung von Beweismitteln auch gesetzliche Verjährungsfristen (zwischen 3 und 30 Jahren) zu beachten, innerhalb derer Ansprüche gegen Amoena geltend gemacht werden können.
Ansonsten werden die Daten gelöscht, sofern sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft Amoena, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht.
Eine erteilte Einwilligung in die Datenverarbeitung kann jederzeit uns gegenüber widerrufen werden. Der Widerruf wirkt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht erfasst.