Source: http://www.powiatsuski.pl/zapytania-ofertowe/2125-zapytanie-ofertowe-na-przeprowadzenie-badania-sprawozdania-finansowego-zespolu-opieki-zdrowotnej-w-suchej-beskidzkiej-za-rok-2017-i-2018
Timestamp: 2017-12-12 13:49:17+00:00
Document Index: 57856698

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 83', 'art. 74', 'art. 83', 'art. 83', 'art. 66']

﻿ Starostwo Powiatowe w Suchej Beskidzkiej - Powiat Suski - Podbabiogórze - Zapytanie ofertowe na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej za rok 2017 i 2018
Wydział Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego Kategoria: Zapytania ofertowe
Opublikowano: 03 listopad 2017	Odsłony: 389
Sucha Beskidzka dnia 05.10.2017 r.
WB. 8023.13.2017
Procedura postępowania prowadzona jest na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, zgodnie z Uchwałą Nr 255.2016 Zarządu Powiatu Suskiego z dnia 25.02.2016 r. w sprawie wprowadzenia regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości równej lub przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro w Starostwie Powiatowym w Suchej Beskidzkiej, regulaminu pracy komisji przetargowej oraz regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 30 000 euro w Starostwie Powiatowym w Suchej Beskidzkiej
Powiat Suski, ul. Kościelna 5b, 34-200 Sucha Beskidzka.
Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie badania w dwóch etapach i ocena sprawozdania finansowego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej:
za rok 2017 sporządzonego według stanu na dzień 31.12.2017 r.
za rok 2018 sporządzonego według stanu na dzień 31.12.2018 r.
oraz przedstawienie Zleceniodawcy pisemnego sprawozdania z przeprowadzonego badania za dany rok, zawierającego opinię biegłego rewidenta o zbadanym sprawozdaniu finansowym lub odmowę wyrażenia opinii, gdy biegły rewident nie jest w stanie wyrazić opinii o badanym sprawozdaniu, przeprowadzonego zgodnie z wymogami art. 83 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym z dnia 11 maja 2017 r. (j.t.Dz.U.2017.1089) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t.Dz.U.2016.1047 z późn.zm.) i zgodnie z krajowymi standardami badania.
- za rok 2017 badanie wstępne do 30.11.2017 r. badanie zasadnicze do 11.05.2018 r.
- za rok 2018 badanie wstępne do 30.11.2018 r. badanie zasadnicze do 10.05.2019 r.
Doświadczenie w badaniu jednostek ochrony zdrowia = 10%
zgodnie z opisem w załączonej specyfikacji.
ofertę należy złożyć do dnia 16.10.2017 roku, do godziny 11.00 – Dziennik Podawczy Starostwa Powiatowego w Suchej Beskidzkiej, ul. Kościelna 5b.
7. Warunki i termin płatności:
Płatne przelewem na rachunek bankowy zleceniobiorcy w terminie minimum 30 dni od wykonania przedmiotu umowy i dostarczenia faktury zleceniodawcy.
Fakturę należy wystawić na :
ul. Szpitalna 22, 34-200 Sucha Beskidzka, NIP: 552-12-74-352
- Specyfikacja do zapytania ofertowego
- Załącznik nr 1 do specyfikacji: formularz ofertowy
- Załącznik nr 2 do specyfikacji: projekt umowy
- Załącznik nr 3 do specyfikacji: wykaz usług Krzysztof Kołacz Sekretarz Powiatu
Sucha Beskidzka, dnia 05.10.2017 r.
WB.8023.13.2017
SPECYFIKACJA do zapytania ofertowego na : „Przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej”
I. USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I OBOWIĄZKÓW WYKONAWCY.
1.1.Etap I Badanie wstępne:
zapoznanie się ze sprawami ogólnymi i prawno –organizacyjnymi,
ustalenie ryzyka badania dla określenia wielkości prób,
ocena stosowanych zasad rachunkowości i funkcjonowania kontroli wewnętrznej, przedstawienie uwag i stwierdzonych nieprawidłowości,
poddanie badaniom kontrolnym ciągłości bilansowej, zgodności stanów bilansów otwarcia, zgodności urządzeń księgowych w układzie systematycznym z ewidencją analityczną,
sprawdzenie wprowadzenia do ksiąg rachunkowych korekt zaleconych przez biegłych rewidentów, badających sprawozdanie finansowe za poprzedni rok,
badanie ksiąg, w tym badanie podatków, składek ZUS i innych świadczeń,
1.2.Etap II Badanie zasadnicze:
badanie zdarzeń po dacie bilansu i ich usunięcia w sprawozdaniu finansowym
badanie ksiąg i podatków nie objętych badaniem wstępnym,
ocena sytuacji majątkowej i finansowej za rok badany i porównanie osiągniętych wyników ekonomicznych z ostatnich dwóch lat,
zakończenie badania wydaniem pisemnego sprawozdania z przeprowadzonego badania rocznego sprawozdania finansowego za dany rok,
uzyskanie od kierownictwa jednostki oświadczenia o kompletności i rzetelności rocznego sprawozdania finansowego objętego badaniem,
2. Dane finansowe i kadrowe Zespołu Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej,
Rodzaj prowadzonej działalności : ochrona zdrowia
Roczne przychody ze sprzedaży (zł)
90 702 000
Suma bilansowa (zł)
47 761 000
Wynik finansowy za rok poprzedni (+,-)
Liczba dokumentów księgowych rocznie
Liczba magazynów (szt.)
Liczba sklepów (szt.)
3. Do obowiązków Zleceniobiorcy należy:
- przeprowadzenie badania i ocena sprawozdania finansowego za 2017 r. i 2018 r.
- wydanie pisemnego sprawozdania sformułowanego w sposób jasny i jednoznaczny z przeprowadzonego badania rocznego sprawozdania finansowego za rok 2017 i rok 2018 zawierającego opinię biegłego rewidenta o zbadanym sprawozdaniu finansowym lub odmowę wyrażenia opinii, gdy biegły rewident nie jest w stanie wyrazić opinii o badanym sprawozdaniu, zgodnie z wymogami ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
Zleceniobiorca i osoby, badające w jego imieniu sprawozdanie finansowe, zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i dokumentów do których mieli dostęp w toku prac.
Badanie należy przeprowadzić w następujących terminach:
a) wstępne w terminie do 30.11.2017 r.
b) zasadnicze wraz z przekazaniem pisemnego sprawozdania z badania w terminie do 11.05.2018 r.
c) wstępne w terminie do 30.11.2018 r.
d) zasadnicze wraz z przekazaniem pisemnego sprawozdania z badania w terminie do 10.05.2019 r.
5. Wartość oferty ma zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia (np. koszty dojazdów , delegacji itp.)
II OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY.
a) dokładny adres oferenta (adres do korespondencji oraz kontaktowy numer telefonu),
b) oznaczenie „Oferta na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej” Nie otwierać przed 16.10.2017 r. godz. 1100 ”
a) wypełniony formularz ofertowy (wg załączonego wzoru – załącznik nr 1 do specyfikacji),
b) zaparafowany projekt umowy (dokument ten stanowi załącznik nr 2 do specyfikacji),
c) wypełniony wykaz usług, polegających na wykonaniu co najmniej 5 badań sprawozdania finansowego w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert w jednostkach ochrony zdrowia, publicznych szpitalach, podmiotach niepublicznych, których suma bilansowa w okresie badanym przekroczyła 30 mln zł, (wg załączonego wzoru – załącznik nr 3 do specyfikacji) wraz z załączeniem dowodu, czy zostały wykonane należycie i potwierdzeniem wielkości sumy bilansowej badanych jednostek,
d) informację o firmie i jej kierownictwie,
e) oświadczenie oferenta o spełnieniu wymogów niezależności wymaganego art. 74 ust. 2 ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (t.j.Dz.U.2017.1089), pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia,
f) aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
g) odpis aktu rejestrowego Biura Krajowej Rady Biegłych Rewidentów,
h) umowa ubezpieczeniowa od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania zawodu biegłego rewidenta.
3. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji.
4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z poświadczonym przez oferenta tłumaczeniem na język polski.
5. Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę.
6. Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i oferenta.
7. W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i oferenta.
b) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) oferenta, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo.
8. Oferent ma prawo najpóźniej w terminie składania ofert zastrzec informacje, które stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
9. Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami.
10. Celem dokonania zmian bądź poprawek oferent może wycofać wcześniej złożoną ofertę i złożyć ją po modyfikacji ponownie, pod warunkiem zachowania wyznaczonego w specyfikacji terminu składania ofert.
11. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę.
12. Informacji i wyjaśnień związanych z przedmiotem zamówienia i prowadzonego postępowania udzielają :
1. Barbara Papież – Główna księgowa ZOZ w Suchej Beskidzkiej; tel. 33-872-32-68 w godz. 9.00-13.00
2. Barbara Macias – Podinspektor Wydziału Bezpieczeństwa, Administracji i Spraw Obywatelskich Starostwa Powiatowego w Suchej Beskidzkiej tel.33-875-79-63 w godz. 8.00-14.00
1. Ofertę w zapieczętowanej kopercie oznaczonej jak w Rozdziale II pkt. 1 niniejszej specyfikacji należy złożyć do dnia 16.10.2017 r. do godz. 11.00 na Dzienniku Podawczym w Starostwie Powiatowym w Suchej Beskidzkiej ul. Kościelna 5b.
2. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona oferentowi bez otwarcia.
3. Oferta nie zawierająca wszystkich wymaganych załączników/dokumentów nie będzie brana pod uwagę przy ocenie złożonych ofert.
IV. ZASADY OCENY OFERT I WARUNKI UMOWY
1. Oceniane kryteria i ich ranga w ocenie.
Liczba uzyskanych punktów przez daną ofertę stanowi sumę punktów przyznanych, z kryteriów podanych poniżej.
I. cena – 90%
II. doświadczenie zawodowe w badaniu jednostek ochrony zdrowia – 10%
Kryteria mają przyporządkowaną ilość punktów w skali od 0 do 100, zgodnie z posiadaną wagą, np. cena – waga 90% maksymalna ilość punktów 90.
I.Cena: oferta o najniższej cenie otrzyma 90 punktów
--------------------------------------------- x 90 punktów
II.Doświadczenie zawodowe w badaniu jednostek ochrony zdrowia, oferta otrzyma liczbę punktów uzależnioną od ilości zrealizowanych badań, zgodnie z poniższymi kryteriami:
a) zrealizowane badania w okresie ostatnich 5 lat, których suma bilansowa w okresie badanym przekroczyła 30 mln zł: 5 badań: 0 pkt,
b) zrealizowane badania w okresie ostatnich 5 lat, których suma bilansowa w okresie badanym przekroczyła 30 mln zł: 6 – 10 badań: 5 pkt,
c) zrealizowane badania w okresie ostatnich 5 lat, których suma bilansowa w okresie badanym przekroczyła 30 mln zł: 10 badań i więcej: 10 pkt,
Wyżej wykazane zostały punkty procentowe, co oznacza, iż nie podlegają one dalszemu przeliczeniu tylko zostają dodane wprost do punktów uzyskanych w kryterium cena.
Oferta, która otrzyma najwyższą łączną ilość punktów jest uważana za ofertę najkorzystniejszą.
2. Zasada wyboru oferty i udzielenia zamówienia.
Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta spełnia łącznie następujące warunki :
a) została złożona w terminie, jest kompletna i odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszej specyfikacji;
b) została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru.
3. Wybór Wykonawcy podlega zatwierdzeniu przez Radę Powiatu Suskiego.
4. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa zgodnie z projektem stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji. Ze strony zamawiającego jako zleceniodawca stroną umowy będzie Zespół Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej, ul. Szpitalna 22, 34-200 Sucha Beskidzka.
załącznik nr 3 (wykaz usług)
Osoba odpowiedzialna za sporządzenie oferty
tel/fax _________________________
W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej oferuję/oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w specyfikacji za cenę:
netto ………..……zł(słownie………………………………………………………………………………………………………)
brutto …………….zł(słownie……………………………………………………………………………………………………..)
1. za rok 2017 netto……………zł (słownie: ……………………………………………..), brutto………………zł (słownie:…………………………………………………).
Warunki płatności przelew __________dni (min. 30 dni)
2. za rok 2018 wynosi netto……………zł (słownie: ……………………………………………..), brutto………………zł (słownie:…………………………………………………).
Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania firmy
O BADANIE SPRAWOZDANIA FINANSOWEGO
zawarta w dniu ___________ r. pomiędzy Zespołem Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej, ul. Szpitalna 22, reprezentowanym przez:
lek. Marek Haber – Dyrektor
a _________________________ z siedzibą__________________________
zwanym w dalszej treści Zleceniobiorcą
w wyniku przeprowadzenia zapytania ofertowego WB.8023….2017 powiatu suskiego, zostaje zawarta umowa następującej treści:
1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca zobowiązuje się przeprowadzić badanie sprawozdania finansowego:
oraz przedstawić Zleceniodawcy pisemne sprawozdania z przeprowadzonego badania za każdy rok odrębne, zawierające opinię biegłego rewidenta o zbadanym sprawozdaniu finansowym lub odmowę wyrażenia opinii, gdy biegły rewident nie jest w stanie wyrazić opinii o badanym sprawozdaniu, przeprowadzonego zgodnie z wymogami art. 83 ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym z dnia 11 maja 2017 r. (j.t.Dz.U.2017.1089) ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t.Dz.U.2016.1047 z późn.zm.) i zgodnie z krajowymi standardami badania.
1. Ustala się następujące zakresy przeprowadzenia prac:
1.1 Etap I Badanie wstępne:
poddanie badaniom kontrolnym ciągłości bilansowej, zgodności stanów bilansów otwarcia, zgodności urządzeń księgowych w układzie systematycznym z ewidencją analityczną ,
sprawdzenie wprowadzenia do ksiąg rachunkowych korekt zaleconych przez biegłych rewidentów, badając sprawozdanie finansowe za poprzedni rok,
badanie ksiąg, w tym badanie podatków, składek ZUS i innych świadczeń.
1.2 Etap II Badanie zasadnicze:
badanie zdarzeń po dacie bilansu i ich usunięcia w sprawozdaniu finansowym,
ocena sytuacji majątkowej i finansowej za rok badany i porównanie osiągniętych wyników ekonomicznych z dwóch ostatnich lat,
uzyskanie od kierownictwa jednostki oświadczenia o kompletności i rzetelności rocznego sprawozdania finansowego za dany rok.
1. Wynagrodzenie za przeprowadzenia badania i wydanie pisemnego sprawozdania za rok 2017 wynosi netto……………zł (słownie: ……………………………………………..), brutto………………zł (słownie:…………………………………………………). Zleceniodawca zobowiązuje się dokonać zapłaty uzgodnionego wynagrodzenia na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w terminie …… dni od daty wykonania zlecenia.
2. Wynagrodzenie za przeprowadzenia badania i wydanie pisemnego sprawozdania za rok 2018 wynosi netto……………zł (słownie: ……………………………………………..), brutto………………zł (słownie:…………………………………………………). Zleceniodawca zobowiązuje się dokonać zapłaty uzgodnionego wynagrodzenia na rachunek bankowy Zleceniobiorcy w terminie …… dni od daty wykonania zlecenia.
Prawa i obowiązki Zleceniobiorcy.
Badanie sprawozdania finansowego i sporządzenie pisemnego sprawozdania z badania zawierającego opinię biegłego rewidenta o zbadanym sprawozdaniu finansowym lub odmowę wyrażenia opinii, gdy biegły rewident nie jest w stanie wyrazić opinii o badanym sprawozdaniu następuje zgodnie z postanowieniami art. 83 ustawy z dnia 11 maja 2017r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (j.t.Dz.U.2017.1089), ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (j.t.Dz.U.2016.1047 z późn.zm.) i zgodnie z krajowymi standardami badania.
Sprawozdanie z badania powinno być formułowane w sposób jasny i jednoznaczny.
Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za czynności i działania związane ze sporządzeniem sprawozdania z badania.
Zleceniobiorca i osoby, badające w jego imieniu sprawozdanie finansowe, zobowiązane są do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji i dokumentów do których mieli dostęp w toku prac. Obowiązek zachowania tajemnicy nie jest ograniczony w czasie.
Zleceniobiorca przenosi na Zleceniodawcę autorskie prawa majątkowe do wykonanej opinii na wszystkich polach eksploatacji bez odrębnego wynagrodzenia.
Udostępnienia Zleceniobiorcy sprawozdania finansowego i wszelkich innych dokumentów oraz udzielić informacji i wyjaśnień, niezbędnych do sporządzania sprawozdania z badania.
Zleceniodawca zobowiązuje się do współdziałania ze Zleceniobiorcą w celu zapewnienia sprawnego przebiegu wykonania umowy, a w szczególności:
informowania o terminach inwentaryzacji znaczących składników majątkowych w celu umożliwienia udziału biegłego rewidenta w tych czynnościach,
ujawnienia wszelkich zobowiązań warunkowych oraz zdarzeń jakie nastąpiły po dacie bilansu, a także innych ważnych zdarzeń rzutujących na rzetelność i prawidłowość sprawozdania finansowego i ksiąg, których drogą badania nie da się ustalić,
korygowania ksiąg rachunkowych i sprawozdania finansowego w zakresie, w którym Zleceniodawca i Zleceniobiorca będą przekonani o celowości i zasadności wprowadzenia zmian,
ustosunkowania się do zastrzeżeń i wątpliwości wykonawców umowy w sprawach prawidłowości i rzetelności przedstawionej do badania wersji sprawozdania finansowego, w terminie umożliwiającym wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.
Rozwiązanie umowy o badanie jest możliwe jedynie w sytuacji zaistnienia uzasadnionej podstawy, za którą uznaje się w szczególności:
wystąpienie zdarzeń uniemożliwiających spełnienie wymagań określonych przepisami prawa dotyczącymi przeprowadzenia badania, zasadami etyki zawodowej, niezależności lub krajowymi standardami wykonywania zawodu,
niedotrzymania warunków umowy innych niż skutkujące możliwością wyrażenia opinii z zastrzeżeniami, opinii negatywnej lub odmowy wyrażenia opinii,
przekształcenia, zmiany właścicielskie, zmiany organizacyjne uzasadniające zmianę firmy audytorskiej lub nieprzeprowadzenia badania.
Zleceniodawca, przez podpisanie niniejszej umowy oświadcza, że wymóg określony w art. 66 Ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości został spełniony.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosować się będzie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustawy o rachunkowości, Ustawy o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
Umowę zawarto w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Rok w którym przeprowadzono badanie sprawozdania finansowego
Nazwa i adres jednostki ochrony zdrowia w której przeprowadzono badania sprawozdania finansowego
jednostki ochrony zdrowia w której przeprowadzono badania sprawozdania finansowego
zapytanie ofertowe 2017.pdf
rozstrzygnicie zapytania ofertowego.doc
Jesteś tutaj: Strona główna Zapytania ofertoweZapytanie ofertowe na przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego Zespołu Opieki Zdrowotnej w Suchej Beskidzkiej za rok 2017 i 2018