Source: http://b-schlichtmann.de/datenschutz/datenschutz.html
Timestamp: 2019-05-26 09:07:38
Document Index: 155445555

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 28', 'Art. 30', '§46', 'Art. 1']

Büro (04149) 422
Fax (04149) 7355
Mobil (0162) 169 77 92
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Diese Information gilt für die Datenverarbeitung im Rahmen des zwischen Ihnen und uns geschlossenen Maklervertrages. Unter der Verarbeitung von Daten versteht man insbesondere die Erhebung, Speicherung, Verwendung
und Übermittlung Ihrer Daten.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist unser Unternehmen, die Versicherungsmehrfachagentur & Immobilien – Bernd Schlichtmann – Dinghorner Str. 81 – 21717 Fredenbeck, Tel.-Nr.: 04149 422, Fax: 7355, E-Mail: info@b-schlichtmann.de
Versicherungsvertreter = KEIN Sachwalter!
Zur Erfüllung eines Versicherungsangebotes/Antrages oder ähnliches ist es erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten zu verarbeiten. Auch der Abschluss bzw. die Durchführung eines Versicherungsvertrages ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung Ihrer Anfrage/Auftrages. Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung sind die Vertragsdurchführung (Art. 6 DSGVO) und die nachfolgende Einwilligungserklärung (Art. 9 DSGVO).
Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenverarbeitung richten sich nach Ihrer Anfrage. Ihre Einwilligung für die Datenverarbeitung durch von uns eingesetzten Dienstleister ist erforderlich, wenn diese nicht als Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 28 DSGVO tätig sind.
Ihre Einwilligung dient darüber hinaus auch dazu, Ihre Daten an Dritte weiterzugeben, wie z. B. Maklerpools, Betreiber von Vergleichsportalen etc., mit denen wir im Rahmen unserer Vermittler/Vermittlungstätigkeit regelmäßig zusammenarbeiten.
2. Zusammenarbeit mit anderen Stellen bei Weitergabe und Empfang von Daten.
· Versicherungsservicegesellschaften
· Finanzdienstleistungsinstitute und Wertpapierhandelsgesellschaften
· Assekuradeur
· Anbieter/Verkäufer
· Interessent/Käufer
. Dienstleister: digital broking GmbH - Constantinstr. 90,
30177 Hannover auch gem. Art. 30 DSVGO (Auftragsverarbeiter)
Eine Liste aller Empfänger und Kategorien finden Sie in jeweils aktueller Fassung auf unserer Webseite unter www.b-schlichtmann.de. Gerne schicken wir Ihnen darüber hinaus diese Liste auf Anfrage auch postalisch zu.
4. Betroffenenrechte und weitere Zusatzinformationen
Gerne erteilen wir Ihnen unter der o.g. unter Ziff. I aufgeführten Adresse des Verantwortlichen für den Datenschutz Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Weiterhin teilen wir Ihnen zudem auf Anfrage gerne mit, an welche Stellen wir Ihre Daten im Rahmen der Durchführung des Angebotserstellung konkret weitergegeben haben.
Datenschutz Niedersachsen - Prinzenstraße 5 - 30159 Hannover
Telefon: +49 (0511) 120 45 00 - Telefax: +49 (0511) 120 45 99 -
g) Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsschluss und dessen Durchführung erforderlich. Ohne Ihre Daten ist ein Vertrag und dessen Erfüllung nicht möglich.
II Einwilligungserklärung zur Datenverarbeitung
o natürliche Person
Name / Vorname: ____________________________________________________
Geburtsdatum: ____________________________________________________
Straße/Hausnummer: __________________________________________________
o juristische Person / Personengesellschaft
PLZ/Ort: ___________________________________________________
Vertreten durch*
Name 1 / Vorname 1: ____________________________________________________
Funktion: ____________________________________________________
Prokura: o Ja o Nein
Name 2 / Vorname 2: ____________________________________________________
* Bei juristischen Personen ist die Zeichnungsbefugnis des Vollmachtgebers für die juristische Person z.B. durch den Zusatz ppa. vor der Unterschrift nachzuweisen. Bei Konzern-
oder Holdingstrukturen muss die Zeichnungsberechtigung stets für alle von der Vollmacht umfassten Einzelunternehmen nachgewiesen werden. Der Nachweis kann in diesen Fällen z.B. durch entsprechende Unterschriften der Vertretungsberechtigten der Einzelunternehmen auf der Vollmacht oder über HR-Auszüge nachgewiesen werden, die entsprechende Mehrheitsbeteiligungen ausweisen. Der Nachweis ist auch aus datenschutzrechtlicher Sicht obligatorisch, da nur ein entsprechend umfangreich Zeichnungsberechtigter auch wirksam eine Einwilligungserklärung für die Konzern- oder Holdingstruktur unterzeichnen kann.
Versicherungsvertreter/Immobilienmakler (zugleich der Verantwortliche für die Datenverarbeitung)
Firma: Versicherungsmehrfachagentur & Immobilien Bernd Schlichtmann Straße/Hausnummer: Dinghorner Str. 81
PLZ/Ort: 21717 Fredenbeck
Der Kunde willigt ein, dass seine personenbezogenen Daten, einschließlich der besonderen Kategorien personenbezogener Daten gem. Artikel 9 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, Daten zur Religions-, Gewerkschafts-, Parteizugehörigkeit, rassischen und ethnischen Herkunft, zum Sexualleben und zur sexuellen Orientierung sowie genetische und biometrische Daten), sofern diese im Rahmen der Vertragsvermittlung und / oder der Vertragsdurchführung, zur Erfüllung der Vertreter u. Vermittlungs-tätigkeit notwendig sind, vom Vertreter/Vermittler bzw. den in dieser Einwilligungserklärung aufgeführten Dritten (siehe unten) verarbeitet werden dürfen.
Der Kunde ist ferner damit einverstanden, dass der Makler Daten an Versicherer und Rückversicherer sowie an die nachfolgend aufgezählten Dritten übermitteln und von diesen empfangen kann. Dieses erfolgt im Rahmen von Deckungsanfragen, Vertragsabschlüssen sowie der Abwicklung von Versicherungsverträgen. Soweit erforderlich, dürfen die Dritten die übermittelten Daten ebenfalls verarbeiten und an Versicherungsgesellschaften und den Versicherungsvermittler übermitteln. Diese Datenübermittlung führt zu keiner Änderung der Zweckbestimmung.
Straße/Hausnummer: ______________________________________________
PLZ/Ort: ______________________________________________
Gegenstand der Dienstleistung _______________________________________
Der Kunde erklärt seine unbedingte und ausdrückliche Einwilligung zum direkten Datenaustausch zwischen dem bevollmächtigten Makler und den jeweiligen Versicherern sowie den in dieser Einwilligungserklärung aufgezählten Dritten. Insbesondere ermächtigt er die Versicherer zur direkten Datenübermittlung an den o.g. Empfängerkreis.
Sollten sich bei den Dritten (weiteren Datenempfängern) nach Abgabe der Einwilligungserklärung Änderungen ergeben, können diese jederzeit auf der Webseite des Vertreters/Vermittlers [www.b-schlichtmann.de] eingesehen werden. Der Kunde kann seine Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit formfrei ganz oder teilweise ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen.
Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Ferner kann ein Widerruf der Einwilligung dazu führen, dass der Maklerauftrag nicht oder nicht mehr vertragsgemäß ausgeführt werden kann.
Ort, Datum: _________________________________
Unterschrift Kunde: _________________________________
Hinweise für den Versicherungsvertreter/Immobilienmakler:
Quellverweis: www.beratungsprozesse.de
Datenschutz- und Datensicherheitsleitlinie
Herrn Bernd Schlichtmann, Dinghorner Str. 81, 211717 Fredenbeck, Tel.: +49 (0) 4149 422, E-Mail: info(ät)b-schlichtmann.de
Grundwerte der Versicherungsmehrfachagentur & Immobilienbüro
Meine oberste Priorität ist die messbare Zufriedenheit unserer Kunden. Denn nur wenn der Kunde mit unseren Leistungen zufrieden ist, können wir ihn langfristig an unser Unternehmen binden und begeistern. Ich sichern mit meinen ganzen Engagement und unserer Kompetenz die individuellen Risiken meiner Kunden ab und wachsen im gemeinsamen Austausch mit den sich ständig verändernden Risiken. Meine Empfehlungen/Vorschläge sind von Beginn an die aus unserer Sicht für den Kunden besten Lösungen an den mir zum Zeitpunkt vorliegenden Produkten, die fortwährend im Sinne des Best-Advice an die Bedürfnisse und Lebenssituationen unserer Kunden die auch mit einsprechenden (Auswahl) Produkten automatisch vom Versicherer angepasst werden.
Herr Bernd Schlichtmann handelt verantwortungsbewusst gegenüber ihren Kunden, Geschäftspartnern und deren Mitarbeitern. Wir verpflichten uns zur Einhaltung ethischer Grundsätze und Verhaltensregeln. Wir pflegen eine offene und vertrauensvolle Kommunikation. Diese Prinzipien sind die Grundlage für die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter und Kunden. Dabei ist davon auszugehen, dass auch personenbezogene und besondere personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden müssen.
Gemäß §46 Absatz 1 des Bundesdatenschutzgesetzes BDSG(neu) sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen. Aus dem allgemeinen Persönlichkeitsrecht Art. 1 Abs. 1 Grundgesetz ergibt sich ein Recht auf informationelle Selbstbestimmung. Der Datenschutz bezweckt somit den Schutz des Einzelnen vor Beeinträchtigungen in seinem Persönlichkeitsrecht durch den angemessenen Umgang mit seinen personenbezogenen Daten. In Deutschland ist der Umgang mit personenbezogenen Daten in Umsetzung völkerrechtlicher und europäischer Verpflichtungen neben dem Bundesdatenschutzgesetz durch die Datenschutzgesetze der Länder und Spezialgesetze, wie zum Beispiel das Telekommunikationsgesetz und das Telemediengesetz festgeschrieben. Herr Bernd Schlichtmann unterfällt dem DSGVO und dem BDSG(neu). Damit obliegt es ihr, die technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, die erforderlich sind, um die Ausführung der DSGVO zu gewährleisten.
Mit dieser Leitlinie zum Datenschutz und zur IT-Sicherheit gibt sich Herr Bernd Schlichtmann den Rahmen für den Umgang mit personenbezogenen Daten und den sicheren Betrieb der informationstechnischen Infrastrukturen und Organisationsstrukturen, die für die Erbringung der Dienstleistungen von Bernd Schlichtmann benötigt werden.
Herr Bernd Schlichtmann ist sich ihrer Verantwortung bei der Erbringung der Dienstleistungen und im Umgang mit den dafür eingesetzten informationstechnischen Infrastrukturen bewusst und beachten die einschlägigen Gesetze und vertraglichen Regelungen. Die Umsetzung von Datenschutz und IT-Sicherheit hat einen hohen Stellenwert. Alle notwendigen, geeigneten und angemessenen Maßnahmen werden getroffen, um negative materielle und immaterielle Folgen für Betroffene und die Versicherungsmehrfachagentur & Immobilienbüro auszuschließen. Als Vertreter (kein Sachwalter) der angebundenen Gesellschaften fühlt sich Herr Bernd Schlichtmann verpflichtet, ergänzend zur Umsetzung des Datenschutzes und der IT-Sicherheit in seinen eigenen Arbeitsabläufen deren Interessen zu wahren und für einen verantwortungsvollen Umgang der anfallenden persönlichen Daten einzustehen.
Herr Bernd Schlichtmann schützt die personenbezogenen oder sonstigen vertraulich zu behandelnden Daten ihrer Mandanten, ihrer Kundinnen und Kunden, Produktgeber sowie ihrer Beschäftigten und Mitarbeiter. Schutzbedarf besteht nicht nur für personenbezogene Daten, sondern auch für sonstige vertrauliche Informationen, wie z. B. Finanz- oder Planungsdaten. Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist ohne gesetzliche Grundlage oder ohne Einwilligung des Betroffenen verboten. Es werden nur die Daten verarbeitet, die für die rechtmäßige Aufgabenerfüllung erforderlich sind. Die Daten werden nur für Zwecke verarbeitet, für die sie erhoben worden sind. Die Gewährleistung von Datenschutz und Datensicherheit ist Aufgabe und Verpflichtung für alle Beschäftigten. Die Mitarbeiter/innen sind als Nutzer von IT-Systemen bei der Verarbeitung von Daten verpflichtet, diese Leitlinie und die daraus abgeleiteten Standards und Richtlinien – insb. der IT-Sicherheitsrichtlinie - zu beachten. Die Führungskräfte sind für die Einhaltung eines angemessenen Sicherheitsstandards im Datenschutz und in der Datensicherheit verantwortlich. Alle Führungskräfte sind dafür verantwortlich, die bestehenden Sicherheitsstandards in ihrem Fach bzw. Geschäftsbereich umzusetzen und aufrecht zu erhalten. Hierfür sind die organisatorischen, personellen und technischen Voraussetzungen zu realisieren.
Hieraus leitet Herr Bernd Schlichtmann ab, für alle seine Arbeitsvorgänge die Erhebung, Verarbeitung, Übermittlung und Nutzung von personenbezogenen Daten soweit möglich zu vermeiden.
Soweit bei Arbeitsvorgängen die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten nicht vermieden werden kann, wählt Herr Bernd Schlichtmann im Rahmen des technisch Vertretbaren jeweils den Arbeitsvorgang, bei dem so wenig personenbezogene Daten wie möglich erhoben, verarbeitet, übermittelt und genutzt werden müssen.
Eine wirksame Umsetzung des Datenschutzes ist nur mit einer wirkungsvollen IT-Sicherheit zu erreichen. Entsprechend formuliert Herr Bernd Schlichtmann neben den Prinzipien zur Umsetzung des Datenschutzes Prinzipien zur IT-Sicherheit und eine daraus resultierende IT-Sicherheitsrichtlinie. Die Vermeidung von Unterbrechungen und Inkonsistenzen der datenverarbeitenden Dienste spielt für die Ansprüche an den Datenschutz von Herrn Bernd Schlichtmanneine maßgebliche Rolle bei der Ausübung der Betroffenenrechte. Deswegen werden die für die Erbringung von Dienstleistungen eingesetzten informationstechnischen Infrastrukturen in ihrer Verfügbarkeit und Fehlerfreiheit bereitgestellt und gesichert. Fehlfunktionen und Unregelmäßigkeiten in Daten und informationstechnischen Infrastrukturen sind nur in sehr geringem Umfang und nur in Ausnahmefällen akzeptabel. Daher werden die Daten und informationstechnischen Infrastrukturen von Herrn Bernd Schlichtmann in ihrer Integrität gesichert.
Die unberechtigte Einsichtnahme oder Weitergabe von Daten von Herrn Bernd Schlichtmann ist nicht zulässig. Um den Anforderungen an den Schutz sensibler Daten zu entsprechen, werden die Daten und informationstechnischen Infrastrukturen in ihrer Vertraulichkeit gesichert und alle Mitarbeiter in ihrer Nutzung und Funktion eingewiesen und geschult.
Die Umsetzung des Datenschutzes und der IT-Sicherheit in den Arbeitsabläufen der Versicherungsmehrfachagentur & Immobilien erfordert technische und organisatorische Maßnahmen. Diese Maßnahmen werden in weiterführenden Dokumenten festgelegt und laufend aktuell gehalten. Zur Abwehr und zur Minderung der Folgen von Angriffsversuchen auf die informationstechnischen Infrastrukturen ergreift die Versicherungsmehrfachagentur & Immobilienbüro obwohl proaktive als auch zeitnahe reaktive Maßnahmen.
Diese Leitlinie gilt für Herrn Bernd Schlichtmann und den externen Dienstleistern und Lieferanten.
Diese Leitlinie tritt mit 17.04.2018 in Kraft. Sie gilt, bis sie außer Kraft gesetzt oder durch eine jüngere Fassung ersetzt wird.
Ihr Vertrauen ist mir wichtig. Deshalb respektieren wir den Datenschutz und informieren Sie über die erhobenen und gespeicherten Daten und Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung und Löschung. Ich erhebe und verwenden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des Datenschutzrechts der Bundesrepublik Deutschland. Im folgenden unterrichten wir Sie über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten.
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website gemäß Bundesdatenschutzgesetz und Telemediengesetz über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber Versicherungsmehrfachagentur & Immobilienbüro Bernd Schlichtmann (Vertreter, kein Sachwalter) D 21717 Fredenbeck Telefon: + 49 (0)41 49 422 Fax: +49 (0)4149 7355 E-Mail: info@b-schlichtmann.de informieren. Der Websitebetreiber nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.
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