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Timestamp: 2019-04-23 02:25:10
Document Index: 4507950

Matched Legal Cases: ['artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 4', 'artículo 2', 'artículo 157', 'artículo 1', 'artículo 6', 'artículo 1', 'artículo 6', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 3']

﻿ RESOLUCIÓN 3796 DE SEPTIEMBRE 8 DE 2014
RESOLUCIÓN 3796 DE 08 DE SEPTIEMBRE DE 2014
CONTENIDO:MINISTERIO DE SALUD Y PROTECCIÓN SOCIAL. MODIFICA LAS RESOLUCIONES 2358 DE 2006 Y 2087 DE 2013, EN LO REFERENTE AL FORMULARIO ÚNICO DE AFILIACIÓN, RETIRO Y NOVEDADES DE TRABAJADORES Y CONTRATISTAS, EN LO QUE RESPECTA A LA AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL DE LOS CONDUCTORES DEL SERVICIO PÚBLICO DE TRANSPORTE TERRESTRE AUTOMOTOR INDIVIDUAL DE PASAJEROS EN VEHÍCULOS TAXI.
TEMAS ESPECÍFICOS:RIESGOS PROFESIONALES, EPS, SISTEMA DE PENSIONES, SERVICIO DE TRANSPORTE PÚBLICO, APORTES A LOS FONDOS DE PENSIONES, INTERVINIENTES EN EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, PLANILLA INTEGRADA PARA LA LIQUIDACIÓN DE APORTES, AFILIACIÓN AL SISTEMA DE PENSIONES, SISTEMA DE RIESGOS PROFESIONALES, RÉGIMEN DEL SISTEMA DE PENSIONES, FORMULARIO DE NOVEDADES, CONDUCTOR, APORTES AL SISTEMA DE SALUD, ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES
“Por la cual se sustituye el “Formulario único de afiliación, retiro y novedades de trabajadores y contratistas”, contenido en el anexo 1 - Parte A de la Resolución 2087 de 2013 y se modifica la Resolución 2358 de 2006”.
en ejercicio de sus facultades legales, en especial, de las conferidas en el numeral 23 del artículo 2º del Decreto-Ley 4107 de 2011 y en desarrollo de los artículos 25 y 31 de la Ley 1607 de 2012 y los decretos 1637 de 2006, 721 de 2013 y 1047 de 2014, y
Que mediante la Ley 1562 de 2012, se modificó el sistema general de riesgos laborales y se dictaron disposiciones en materia de salud ocupacional.
Que el Decreto 1047 de 2014, establece las normas para asegurar la afiliación al sistema de seguridad social de los conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi, previendo al tenor de su artículo 2º, que dichos conductores deben estar afiliados como cotizantes al sistema de seguridad social y que no podrán operar sin que se encuentren activos en los sistemas de pensiones, salud y riesgos laborales.
Que el artículo 4º del citado decreto, precisa que para la afiliación del conductor de servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos tipo taxi, se requerirá únicamente el diligenciamiento del formulario físico o electrónico establecido para tal fin en la Resolución 2087 de 2013.
Que a través de la Resolución 2634 de 2014, expedida por este ministerio, se creó en la planilla integral de liquidación de aportes, PILA, los subtipos de cotizante 11 y 12, en aras de posibilitar para el mencionado grupo poblacional, el pago de los correspondientes aportes.
Que en lo que respecta al sistema general de riesgos laborales de los mencionados conductores, es menester modificar el “Formulario único de afiliación, retiro y novedades de trabajadores y contratistas”, incluyendo campos que permitan registrar información necesaria para efectos de su afiliación.
Que de otro lado, mediante la Resolución 2358 de 2006, modificada por la Resolución 3336 de 2013, se adoptaron los anexos técnicos correspondientes a las especificaciones de la estructura y de los archivos que deberán reportar al registro único de afiliados, RUAF, cada una de las administradoras que conforman los subsistemas del sistema de la protección social, de que trata el artículo 2º del Decreto 1637 de 2006.
Que este ministerio suministra mensualmente al administrador fiduciario de los recursos del Fosyga, la información de los pensionados, reportada al registro único de afiliados, RUAF, por las entidades pagadoras de pensiones, en cumplimiento de lo dispuesto en la Resolución 2358 de 2006, a ser utilizada como fuente primaria de verificación para el proceso de liquidación mensual de afiliados, LMA, en el régimen subsidiado en salud, con el fin de evitar que se presente el reconocimiento de la unidad de pago por capitación, UPC, subsidiada a los afiliados que gozan de una pensión y que como tal, deben estar en el régimen contributivo en salud, de acuerdo con lo estipulado en el artículo 157 de la Ley 100 de 1993.
Que conforme con la anterior consideración y dada la existencia de regímenes especiales o exceptuados del sistema general de pensiones, que permiten la concurrencia de pensiones respecto de una misma persona, se hace necesario incluir campos adicionales en las novedades del anexo técnico de pensionados del registro único de afiliados, RUAF, en aras de posibilitar la modificación en la información de determinada pensión, que reporten las entidades pagadoras de pensiones.
Que las disposiciones adoptadas mediante el Decreto 1047 de 2014, respecto de la afiliación al sistema general de seguridad social de los conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi, así como la dinámica de los diferentes subsistemas de la protección social, conllevan la necesidad de realizar ajustes a los anexos técnicos del registro único de afiliados, RUAF.
ART. 1º—Sustituir el anexo 1 - Parte A “Formulario único de afiliación, retiro y novedades de trabajadores y contratistas” de que trata el artículo 1º de la Resolución 2087 de 2013, por el anexo 1 - Parte A, que hace parte integral de la presente resolución.
(Nota: Derogado por la Resolución 3310 de 2018 artículo 6° del Ministerio de Salud y Protección Social)
ART. 2º—Modifíquese el artículo 1º de la Resolución 2358 de 2006, modificado por el artículo 6º de la Resolución 3336 de 2013, el cual quedará así:
“ART. 6º(sic)—Adóptense como parte integral de la presente resolución, los anexos técnicos del registro único de afiliados, RUAF, relacionados a continuación, contentivos de las especificaciones y estructuras de los archivos a reportar por cada una de las administradoras de los diferentes subsistemas, así:
Anexo 1. Afiliados a fondos de pensiones: Subsistema de seguridad social en pensiones.
Anexo 2. Afiliados a fondos de cesantías: Subsistema de cesantías.
Anexo 3. Afiliados a riesgos laborales: Subsistema de seguridad social en riesgos laborales.
Anexo 4. Pagadores de pensiones: Subsistema de seguridad social en pensiones - Entidades pagadoras de pensiones.
Anexo 5. Compensación familiar: Subsistema de subsidio familiar.
Anexo 6. Programas asistencia social: Subsistema de asistencia social y subsistema de parafiscales”.
ART. 3º—Disposición de la información del registro único de afiliados, RUAF. A partir del mes de octubre de 2014, en el FTPS de este ministerio, la primera semana de cada mes, se dispondrá a cada una de las administradoras de los diferentes subsistemas, un archivo que contendrá la información que ha subido consistentemente a la base de datos del registro único de afiliados, RUAF.
Para tener acceso al FTPS y poder descargar los archivos a que se refiere este artículo, las administradoras de cada uno de los subsistemas, deberán solicitar usuario y clave al correo electrónico soporteruaf@minsalud.gov.co, indicando número telefónico de contacto y dos correos electrónicos institucionales, a los cuales les será enviada la correspondiente información.
ART. 4º—Implementación y puesta en operación de los anexos técnicos del registro único de afiliados, RUAF. Las entidades pagadoras de pensiones, deberán implementar las modificaciones del anexo 4 - Pagadores de pensiones, previsto en el artículo 2º de la presente resolución, a más tardar el 1º de noviembre de 2014.
Los anexos 1, 2, 3, 5 y 6, deberán ser implementados por las demás administradoras de los subsistemas a que se refiere el artículo 2º de la presente resolución, a más tardar el 1º de febrero de 2015.
ART. 5º—La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y modifica la Resolución 2358 de 2006, modificada por la Resolución 3336 de 2013. Igualmente modifica en lo pertinente la Resolución 2087 de 2013.
Anexos técnicos del registro único de afiliados, RUAF
Resolución/2013
Anexo de afiliados a fondos de pensiones
Datos que las administradoras de pensiones deben suministrar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social, RUAF.
COMPONENTE Componente de la protección social al que pertenece el archivo - Pensiones (P). 1
Código del campo Nombre del campo Longitud máxima Valor permitido Obligatorio
37 Total de registros relacionados en el archivo 8 Sin incluir registro de control Sí
Código del campo Nombre del campo Longitud máxima Valor permitido Obligatorio cargue inicial Obligatorio reporte periódico
5 Departamento nacimiento 2 Ver glosario No No
6 Municipio nacimiento 3 Ver glosario No No
7 Primer apellido 60 Ver glosario Sí Sí
8 Segundo apellido 60 No No
9 Primer nombre 60 Sí Sí
10 Segundo nombre 60 No No
39 Afiliado cesante 1 Ver glosario Sí Sí
34 Código de la administradora desde donde se traslada 6 Este campo solo se diligencia si la creación de afiliación corresponde a un traslado de afiliados entre administradoras
7 Primer apellido 60 Ver glosario Sí
8 Segundo apellido 60 No
9 Primer nombre 60 Sí
10 Segundo nombre 60 No
Valor 1 No Dependiendo del código de la novedad se deben registrar los valores en el mismo orden en que aparecen en la tabla de “Códigos de novedades de afiliados a pensiones” y los que no se modifiquen se deben reemplazar por ,,
Los campos 18, 19, 20 y 22 son obligatorios.
P08 Modificar aportante de una afiliación a pensiones 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26 Modificar información de un aportante de una afiliación a pensiones en la base de datos RUAF.
Los campos 19, 20, 22 son obligatorios.
Los campos 19, 20, 29 son obligatorios.
Código Nombre del campo Longitud máxima Valor permitido Obligatorio Observaciones
27 Estado de la afiliación 1 Ver glosario No Este campo es de obligatorio diligenciamiento si el código de la novedad es P05.
19 Tipo de identificación del aportante 2 Ver glosario Sí Campos obligatorios, excepto cuando la afiliación no tenga vinculaciones laborales vigentes.
21 Dígito de verificación del aportante 1 Ver glosario No Campo no obligatorio.
22 Razón social del aportante 150 Ver glosario Sí Campo obligatorio de acuerdo a la obligatoriedad de los campos 19 y 20.
28 Al día 1 Ver glosario No Este campo es de obligatorio diligenciamiento si el código de la novedad es P06.
En el siguiente glosario se relacionan las variables que las administradoras deben reportar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social, RUAF, a través de los archivos maestros de afiliados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos.
Cada variable está codificada, el código asignado aparece en la columna cod., en la columna nombre del campo, aparece el nombre de la variable, en la columna longitud, el máximo tamaño que puede tomar la variable, en la columna tipo se muestran el tipo de dato que puede ser A-Alfanumérico o N-Numérico, y en la columna valor permitido se muestran los valores, con su respectiva descripción y los formatos aceptados para cada variable.
Cód. Nombre del campo Longitud máxima Tipo Valor permitido
5 Departamento nacimiento 2 N Tabla departamentos - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE.
6 Municipio nacimiento 3 N Tabla municipios - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE.
7 Primer apellido 60 A Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará como primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: Julio, segundo nombre: Álvaro Andrés. Primer apellido: Molina, segundo apellido: Del Castillo. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos. Se utilizará la abreviatura “VDA” para los segundos apellidos que utilizan la palabra viuda (O).
8 Segundo apellido 60 A
9 Primer nombre 60 A
10 Segundo nombre 60 A
11 Departamento residencia 2 N Tabla departamentos - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE.
12 Municipio residencia 3 N Tabla municipios - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE.
22 Razón social del aportante 150 A Nombre del aportante para cotizantes dependientes o nombres y apellidos completos para cotizantes independientes que son aportantes
23 Clase de aportante 1 A A Aportante con 200 o más cotizantes
C Aportante Mipyme que se acoge a Ley 590 de 2000
D Aportante beneficiario de la Ley de Formalización y Generación de Empleo (L. 1429/2010)
24 Departamento de la ubicación laboral 2 N Tabla departamentos - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE
25 Municipio de la ubicación laboral 3 N Tabla municipios - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE
27 Estado de la afiliación 1 N 1. Activo cotizante: son aquellos afiliados no pensionados que efectuaron la cotización obligatoria durante el mes para el cual se reporta, correspondientes a aportes del mes que se paga, no a aportes de períodos en mora.
14 - Liquidación
15 - Por inclusión errónea
Este campo solo se diligencia si la creación de afiliación corresponde a un traslado de afiliados entre administradoras o por cambio de régimen.
Es obligatorio cuando en el campo 40 el valor es Sí.
38 Nombre del archivo (sin extensión .TXT) 18 A Ver tabla “Nombres de archivos maestro y de novedades de afiliados a pensiones”.
39 Afiliado cesante 1 A S - Si el afiliado se encuentra cesante debido a que no tiene ningún vínculo laboral.
N - Si el afiliado no se encuentra cesante.
40 Traslado 1 N 1 - Sí
Anexo de afiliados a fondos de cesantías
Datos que las administradoras de cesantías deben suministrar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social, RUAF.
COMPONENTE Componente de la protección social al que pertenece el archivo - Cesantías (E). 1
32 Fecha inicial del período de la información 10 AAAA-MM-DD Sí Sí
33 Fecha final del período de la información 10 AAAA-MM-DD Sí Sí
11 Departamento residencia 2 Tabla departamentos - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE No Sí
12 Municipio residencia 3 Tabla municipios - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE No Sí
Código tipo de afiliado 2 Ver glosario Sí Sí
28 Último período de pago del aportante a la administradora 7 Ver glosario No No
Nuevo valor 1 No Dependiendo del código de la novedad se deben registrar los valores en el mismo orden en que aparecen en la tabla de “Códigos de novedades de afiliados a cesantías ” y los que no se modifiquen se deben reemplazar por ,,
Si el caso es por fallecimiento se deben diligenciar los campos 16, 17, 18, 29, 30 y 31. El campo 18 no es obligatorio.
Si el caso es por traslado de administradora se deben diligenciar los campos 16, 17, 18, 29 y 30. El campo 18 no es obligatorio.
El campo 18 no es obligatorio.
En el siguiente glosario se relacionan las variables que las administradoras deben reportar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados de la protección social, RUAF, a través de los archivos maestros de afiliados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos.
Cód. Nombre del campo Longitud máxima Tipo Valores permitidos
15 Código tipo de afiliado 1 N 1 - Dependiente
3 - Voluntario
24 Departamento de la ubicación laboral 2 N Tabla departamentos - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE.
25 Municipio de la ubicación laboral 3 N Tabla municipios - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE.
26 Estado de la afiliación 1 N 1 - Afiliado con saldo a favor
2 - Cuenta cancelada
3 - Cuenta con saldo cero
28 Último período de pago del aportante a la administradora 7 A Formato: AAAA
AAAA: Año a reportar
29 Tipo de retiro de la administradora 1 N 1 - Traslado de administradora
2 - Fallecimiento
3 - Por inclusión errónea
35 Nombre del archivo (sin extensión .TXT) 18 A Ver tabla “Nombres de archivos maestros y de novedades de afiliados a cesantías”.
Anexo de afiliados a riesgos laborales
Datos que las administradoras de riesgos laborales suministrar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social, RUAF.
COMPONENTE Componente de la protección social al que pertenece el archivo - Riesgos laborales (R). 1
Nombres de archivos maestros y de novedades de afiliados a riesgos laborales
5 Primer apellido 60 Ver glosario Sí Sí
6 Segundo apellido 60 No No
7 Primer nombre 60 Sí Sí
8 Segundo nombre 60 No No
5 Primer apellido 60 Ver glosario Sí
6 Segundo apellido 60 No
7 Primer nombre 60 Sí
8 Segundo nombre 60 No
Código de la novedad 3 Ver tabla “Códigos de novedades de afiliados a riesgos laborales” Sí
Nuevo valor 1 No Dependiendo del código de la novedad se deben registrar los valores en el mismo orden en que aparecen en la tabla de “Códigos de novedades de afiliados a riesgos laborales” y los que no se modifiquen se deben reemplazar por ,,
Códigos de novedades de afiliados a riesgos laborales
Si el caso es por “sustitución” se deben diligenciar los campos 13, 14, 15, 24 y 25, donde la fecha “campo 24” corresponde a la fecha de sustitución de la empresa o la administradora.
Si el caso es por “fusión” se deben diligenciar los campos 13, 14, 15, 24 y 25, donde la fecha “campo 24” debe corresponder a la fecha de la fusión de la empresa o la administradora.
Si el caso es por “liquidación” se deben diligenciar los campos 13, 14, 15, 24 y 25, donde la fecha “campo 24” debe corresponder a la fecha de la liquidación de la empresa o la administradora.
Para todos los casos no es obligatorio el campo 15.
13 Tipo de identificación del aportante 2 Ver glosario Sí Campos obligatorios.
15 Dígito de verificación del aportante 1 Ver glosario No Campo no obligatorio.
16 Razón social del aportante 150 Ver glosario Sí Campo obligatorio.
22 Al día 1 Ver glosario No Este campo es obligatorio.
5 Primer apellido 60 A Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará como primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: Julio, segundo nombre: Álvaro Andrés. Primer apellido: Molina, segundo apellido: Del Castillo. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos. Se utilizará la abreviatura “VDA” para los segundos apellidos que utilizan la palabra viuda (O).
6 Segundo apellido 60 A
7 Primer nombre 60 A
8 Segundo nombre 60 A
21 - Estudiante de postgrado en salud
17 Clase de aportante 1 A A Aportante con 200 o más cotizantes
19 Departamento de la ubicación laboral 2 N Tabla departamentos - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE
20 Municipio de la ubicación laboral 3 N Tabla municipios - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE
2 - Inactivo
22 Al día 1 N 1 - Al día
25 Causa del retiro o traslado 1 N 1 - Pensión
2 - Desvinculación del trabajador con el aportante
3 - Traslado del aportante a otra ARP
4 - Fallecimiento
5 - Traslado por contrato de cesión
6 - Por multiafiliación del aportante
7 - Por sustitución de la empresa
8 - Por fusión de la empresa
9 - Por liquidación de la empresa
10 - Por sustitución de la administradora
11 - Por fusión de la administradora
12 - Por liquidación de la administradora
13 - Por inclusión errónea
31 Nombre del archivo (sin extensión .TXT) 18 A Ver tabla “Nombres de archivos maestro y de novedades de afiliados a riesgos laborales”.
32 Subtipo de cotizante 2 N 9. Cotizante pensionado con mesada pensional superior a los 25 salarios mínimos.
10. Independiente con contrato de prestación de servicios.
El valor 10 aplica solamente cuando el tipo de cotizante es independiente.
11. Conductor vehículo taxi.
12. Conductor vehículo taxi - pensionado.
Teletrabajador aplica dando cumplimiento al Decreto 884 de 2012.
Anexo de pagadores de pensiones
Estructura y especificación de los archivos maestros y de novedades
Datos que las entidades pagadoras de pensiones deben suministrar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social, RUAF.
Las pagadoras de pensiones deberán enviar los archivos maestros de pensionados y de novedades, de acuerdo con las estructuras y especificaciones que a continuación se describen
COMPONENTE Componente de la protección social al que pertenece el archivo - Pensionados (N). 1
NITEMPRESA NIT de la empresa que reporta la información sin incluir el dígito de verificación. 10
Nombres de archivos maestros y de novedades de pensionados
Maestro de pensionados NMPENITEMPRESAAAAAMMDD 22
Maestro de novedades de pensionados NNPENITEMPRESAAAAAMMDD 22
39 Fecha inicial del período de la información 10 AAAA-MM-DD Sí
40 Fecha final del período de la información 10 AAAA-MM-DD Sí
42 Nombre del archivo (sin extensión .TXT) 22 Ver glosario Sí
3 Primer apellido del causante 60 Ver glosario No Sí
4 Segundo apellido del causante 60 No No
5 Primer nombre del causante 60 No Sí
6 Segundo nombre del causante 60 No No
11 Departamento nacimiento del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 2 Ver glosario No No
12 Municipio nacimiento del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 3 Ver glosario No No
13 Primer apellido del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 60 Ver glosario Sí Sí
14 Segundo apellido del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 60 No No
15 Primer nombre del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 60 Sí Sí
16 Segundo nombre del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 60 No No
21 Tipo de identificación de la entidad administradora de los derechos pensionales y prestaciones económicas 2 Ver glosario Sí Sí
22 Número de identificación de la entidad administradora de los derechos pensionales y prestaciones económicas 17 Ver glosario Sí Sí
23 Dígito de verificación de la entidad administradora de los derechos pensionales y prestaciones económicas 1 Ver glosario No No
24 Razón social de la entidad administradora de los derechos pensionales y prestaciones económicas 150 Ver glosario Sí Sí
25 Código del tipo de pensión o de otra prestación con pago único 2 Ver glosario Sí Sí
27 Número de la resolución o del acto de reconocimiento de la pensión o de otra prestación con pago único 10 Sí Sí
28 Fecha de la resolución o del acto de reconocimiento de la pensión o de otra prestación con pago único 10 AAAA-MM-DD Sí Sí
29 Fecha de inicio de pago pensional 10 AAAA-MM-DD Sí Sí
45 Tipo de identificación de la entidad a la que la entidad administradora reconoce y administra los derechos pensionales y prestaciones económicas 2 Ver glosario Sí Sí
46 Número de identificación de la entidad a la que la entidad administradora reconoce y administra los derechos pensionales y prestaciones económicas 17 Ver glosario Sí Sí
47 Razón social de la entidad a la que la entidad administradora reconoce y administra los derechos pensionales y prestaciones económicas 150 Ver glosario Sí Sí
48 Tipo de identificación del pagador de pensión 2 Ver glosario Sí Sí
49 Número de identificación del pagador de pensión 17 Ver glosario Sí Sí
50 Razón social del pagador de pensión 150 Ver glosario Sí Sí
Los campos del causante (1 al 6 en el glosario) son obligatorios para cargues periódicos de información. Los campos segundo apellido y segundo nombre son obligatorios si el causante, el pensionado o el beneficiario, de acuerdo con su documento de identidad los tiene.
Los campos departamento residencia del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único y municipio residencia del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único serán obligatorios si en el campo 19 (pensionado residente en el exterior) viene el valor S y corresponderán a EX para departamento y EXT para municipio.
Si un pensionado tiene más de una pensión con el mismo pagador, por cada una de ellas se debe reportar un registro, diligenciando la totalidad de los campos del maestro de pensionados.
22 Número de identificación del pagador de pensiones 17 Ver glosario Sí
21 Tipo de identificación del administrador de pensiones 2 Ver glosario Sí
22 Número de identificación del administrador de pensiones 17 Sí
23 Dígito de verificación del administrador de pensiones 1 Ver glosario No
13 Primer apellido del pensionado o beneficiario 60 Ver glosario Sí
14 Segundo apellido del pensionado o beneficiario 60 Ver glosario No
15 Primer nombre del pensionado o beneficiario 60 Ver glosario Sí
16 Segundo nombre del pensionado o beneficiario 60 Ver glosario No
Nuevo valor 1 No Dependiendo del código de la novedad se deben registrar los valores en el mismo orden en que aparecen en la tabla de “Códigos de novedades de pensionados” y los que no se modifiquen se deben reemplazar por ,,
N01 Modificar datos de persona de pensionado o beneficiario 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, Modificar la información de un pensionado o beneficiario que se encuentra en la base de datos RUAF.
N03 Modificar pensión 19, 20, 25, 26, 27, 28, 43, 44, 51 Modificar la información de la pensión en la base de datos RUAF.
Los campos 27, 28, 51 son obligatorios.
N04 Modificar pago pensión 29, 32, 33, 34, 35, 27, 28, 45, 46, 48, 49, 51 Modificar la información del pago de la pensión en la base de datos RUAF.
N05 Modificar datos del causante de la pensión 1, 2, 3, 4, 5, 6, 27, 28, 51 Modificar la información del causante de la pensión.
N06 Suspensión del pago de mesada pensional 30, 31, 27, 28, 51 Suspender el pago de la mesada pensional a un pensionado en la base de datos RUAF.
N07 Retirar pensión 36, 37, 38, 27, 28, 51 Retirar una pensión en la base de datos RUAF. Los campos 27, 28, 51 son obligatorios.
Cuando la causal de retiro es por traslado de pagador, sustitución, liquidación o fusión, la entidad pagadora de la cual se retira el pensionado debe enviar la novedad de retiro con esta causal y la entidad a la cual se trasladó el pensionado debe enviar el ingreso a dicha entidad en la estructura del archivo maestro de pensionados.
Cuando la causal de retiro es 9. Por inclusión errónea, la fecha de retiro debe ser igual a la fecha de la resolución.
N08 Reactivación del pago de mesada pensional 30,31, 27, 28, 51 Reactiva el pago de la mesada pensional a un pensionado en la base de datos RUAF. Los campos 27, 28, 51 son obligatorios.
La primera semana de octubre del presente año, se publicará en el FTPS de este ministerio, por cada pagador de pensión un archivo que contendrá la información de los pensionados y las respectivas pensiones, que han subido consistentemente a la base de datos del registro único de afiliados, RUAF, con corte al 30 de septiembre de 2014. Para cada una de las pensiones se incluirá un campo que se denominará identificador de la pensión, que permitirá distinguir de manera única una pensión dentro del sistema, el cual deberá ser usado en las correspondientes novedades para modificar determinada pensión. Para descargar dicho archivo, la entidad deberá realizar el procedimiento establecido en el artículo 3º de la presente resolución.
En el siguiente glosario se relacionan las variables que las pagadoras de pensiones deben reportar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social, RUAF, a través de los archivos maestros de pensionados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos.
3 Primer apellido del causante 60 A Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará como primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: Julio, segundo nombre: Álvaro Andrés. Primer apellido: Molina, segundo apellido: Del Castillo. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos. Se utilizará la abreviatura “VDA” para los segundos apellidos que utilizan la palabra viuda (O).
4 Segundo apellido del causante 60 A
5 Primer nombre del causante 60 A
6 Segundo nombre del causante 60 A
11 Departamento nacimiento del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 2 N Tabla departamentos - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE.
12 Municipio nacimiento del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 3 N Tabla municipios - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE.
13 Primer apellido del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 60 A Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará como primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: Julio, segundo nombre: Álvaro Andrés. Primer apellido: Molina, segundo apellido: Del Castillo. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos. Se utilizará la abreviatura “VDA” para los segundos apellidos que utilizan la palabra viuda (O).
14 Segundo apellido del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 60 A
15 Primer nombre del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 60 A
16 Segundo nombre del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 60 A
17 Departamento residencia del pensionado o del beneficiario para los casos de pago único 2 N Tabla departamentos - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE.
18 Municipio residencia del pensionado o beneficiario 3 N Tabla municipios - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE.
21 Tipo de identificación de la entidad administradora de los derechos pensionales y prestaciones económicas 2 A NI - Número de identificación tributaria
Los campos 21, 22, 23 y 24 corresponden a la entidad que reconoce y administra los derechos pensionales y prestaciones económicas.
Como ejemplo: La UGPP (la Unidad Administrativa Especial de Gestión Pensional y Contribuciones Parafiscales de la Protección Social, UGPP).
22 Número de identificación de la entidad administradora de los derechos pensionales y prestaciones económicas 17 A
23 Dígito de verificación de la entidad administradora de los derechos pensionales y prestaciones económicas 1 N 0-9
24 Razón social de la entidad administradora de los derechos pensionales y prestaciones económicas 150 A
6. Suspendida por no allegar certificados de supervivencia, escolaridad, entre otros
13. Reactivación por otras causas
1.00000 100%
0.10000 10%
0.01000 1%
0.20350 20.35%
0.33000 33%
0.05000 5%
0.49000 49%
0.66000 66.00%
0.75000 75.00%
9. Régimen general
10. Renta temporal cierta con renta vitalicia de diferimiento cierto
11. Renta temporal variable con renta vitalicia diferida
12. Retiro programado sin negociación de bono pensional
13. Renta temporal variable con renta vitalicia inmediata
45 Tipo de identificación de la entidad a la que la entidad administradora reconoce y administra los derechos pensionales y prestaciones económicas 2 A NI - Número de identificación tributaria
CE - Cédula de extranjería.
Si la entidad administradora de los derechos pensionales y prestaciones económicas (campos 21, 22, 24), no tiene a cargo otras entidades, los campos 45, 46, 47 deben corresponder a los de la entidad administradora de la pensión (campos 21, 22, 24).
Un ejemplo: Cajanal EICE entidad en liquidación a la cual UGPP administra los derechos pensionales y prestaciones económicas, por lo tanto en los campos 45, 46, 47 irían los datos correspondientes a Cajanal.
46 Número de identificación de la entidad a la que la entidad administradora reconoce y administra los derechos pensionales y prestaciones económicas
47 Razón social de la entidad a la que la entidad administradora reconoce y administra los derechos pensionales y prestaciones económicas 150 A
48 Tipo de identificación del pagador de pensión 2 A NI - Número de identificación tributaria
Los campos 48, 49 y 50 corresponden a la entidad que realiza el pago de la nómina de pensionados.
Si la entidad administradora (campos 21, 22, 24), no maneja una entidad pagadora de pensión, los campos 48, 49, 50 deben corresponder a los de la entidad administradora de la pensión (campos 21, 22, 24).
Ejemplo: Fopep.
49 Número de identificación del pagador de pensión 17 A
50 Razón social del pagador de pensión 150 A
51 Identificador de la pensión en el RUAF 9 N Número que identifica la pensión en el RUAF.
Anexo compensación familiar
Datos que las cajas de compensación familiar deben suministrar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social, RUAF.
COMPONENTE Componente de la protección social al que pertenece el archivo - Compensación familiar (C). 1
CODENTIDAD Código de la de la caja de compensación familiar que reporta la información. 6
Código del campo Nombre del campo Longitud máxima Valor permitido Oblig. cargue inicial afiliado Oblig. reporte periódico afiliado Oblig. cargue inicial miembro población cubierta Oblig. reporte periódico miembro población cubierta
5 Primer apellido 60 Ver glosario Sí Sí Sí Sí
6 Segundo apellido 60 No No No No
7 Primer nombre 60 Sí Sí Sí Sí
8 Segundo nombre 60 No No No No
50 Fecha inicial del período de la información 10 AAAA-MM-DD Sí
51 Fecha final del período de la información 10 AAAA-MM-DD Sí
Código del campo Nombre del campo Longitud máxima Valor permitido Obligatorio afiliados Obligatorio no afiliados Obligatorio aportantes
5 Primer apellido 60 Ver glosario Sí Sí No
6 Segundo apellido 60 No No No
7 Primer nombre 60 Sí Sí No
8 Segundo nombre 60 No No No
42 Primer apellido del beneficiario 60 Ver glosario No Sí Sí
43 Segundo apellido del beneficiario 60 No No No
44 Primer nombre del beneficiario 60 No Sí Sí
45 Segundo nombre del beneficiario 60 No No No
1 = Otorgado: Se refiere al momento en el cual el subsidio es asignado.
2 = Suspendido: Es el periodo en el cual el beneficiario teniendo el derecho no recibe el subsidio debido a condiciones contempladas en la normatividad del programa.
3 = Pagado: Es cuando el beneficiario recibe efectivamente el subsidio.
4 = Terminado: se registra este estado cuando se realiza el último pago correspondiente, en aquellos subsidios que tienen un ciclo de pago, como es el caso del subsidio de desempleo.
1. Subsidio de vivienda.
2. Subsidio de desempleo.
En el subsidio de desempleo deben reportarse los subsidios en estados 1 = Otorgado, 2 = Suspendido, 3 = Pagado y 4 = Terminado.
3. Subsidio cuota monetaria.
En el subsidio de cuota monetaria deben reportarse los subsidios en estados 2 = Suspendido o 3 = Pagado.
4. Subsidio en especie.
En el subsidio en especie deben reportarse los subsidios en estados 2 = Suspendido o 3 = Pagado.
5. Subsidio de educación.
En el subsidio de educación deben reportarse los subsidios en estados 1 = otorgado, 2 = Suspendido o 3 = Pagado.
a) Para el caso en el cual quien recibe el subsidio es el afiliado trabajador debe enviar un único registro por el afiliado trabajador y en los campos correspondientes al beneficiario se debe repetir la información del afiliado trabajador.
6. Subsidios a los aportantes.
Datos del beneficiario como están en la base de datos del RUAF para la novedad C10.
Datos del afiliado trabajador como están en la base de datos del RUAF para las novedades C03, C04, C07 y C08.
Nuevo valor 1 No Dependiendo del código de la novedad se deben registrar los valores en el mismo orden en que aparecen en la tabla de “Códigos de novedades de afiliados a compensación familiar” y los que no se modifiquen se deben reemplazar por ,,
Código novedad Descripción Orden de las variables de la novedad Observaciones
C04 Retirar afiliación a compensación familiar 14, 15, 16, 35, 36, 37,58 Retirar afiliación a compensación familiar en la base de datos RUAF de un afiliado trabajador, en los siguientes casos:
Si el caso es por desvinculación con el aportante, se deben diligenciar los campos 14, 15, 16, 35 y 58. El campo 16 no es obligatorio.
Si el caso es por fallecimiento se deben diligenciar los campos 14, 15, 37, 58.
Si el caso es por otro retiro se debe diligenciar los campos 14, 15, 36, 58.
El cambio de estado a inactivo se realiza a través de la novedad C04 (retirar afiliación a compensación familiar) que aplica para el afiliado trabajador y a través de la novedad C08 (retirar miembro de población cubierta a la afiliación a compensación familiar) que aplica para los miembros de la población cubierta
53 Nombre del archivo (sin extensión .TXT) 18 Ver glosario Sí
22 Al día 1 Ver glosario No Este campo es de obligatorio diligenciamiento si el código de la novedad es C06.
En el siguiente glosario se relacionan las variables que las cajas de compensación familiar deben reportar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados de la protección social, RUAF, a través de los archivos maestros de afiliados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos.
9 Departamento residencia 2 N Tabla departamentos - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE
10 Municipio residencia 3 N Tabla municipios - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE
13 Código tipo de afiliado 1 N 1 - Trabajador afiliado dependiente
2 - Trabajador afiliado facultativo
3 - Afiliado pensionado
4 - Afiliado voluntario
5 - Afiliado con exención
6 - Afiliado por fidelidad
19 Departamento de la ubicación laboral 2 N Tabla departamentos - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE.
20 Municipio de la ubicación laboral 3 N Tabla municipios - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE.
3 - Suspendido
23 Código tipo de miembro de la población cubierta 1 N 1 - Afiliado
2 - Persona a cargo
3 - Cónyuge o compañero(a) permanente
27 Código tipo relación con el afiliado 1 N 1 - Cónyuge o compañero permanente
2 - Hijo(a)
3 - Padre o madre
4 - Hermano(a)
30 Código tipo de subsidio 1 N 1 - Subsidio económico (cuota monetaria)
2 - Subsidio desempleo
3 - Subsidio educación
4 - Subsidio vivienda
5 - Subsidio en especie
6 - Microcrédito
7 - Al empleo
8 - Exención
9 - Aportes estudiantes
10 - Aprendices
31 Estado del subsidio 1 N 1 - Otorgado
2 - Suspendido
3 - Pagado
4 - Terminado
32 Departamento donde recibe el subsidio 2 N Tabla departamentos - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE.
33 Municipio donde recibe el subsidio 3 N Tabla municipios - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE.
42 Primer apellido del beneficiario 60 A Para los nombres y apellidos compuestos, se tomará como primer nombre el primer nombre del nombre compuesto y como segundo nombre el complemento, igualmente para el caso de los apellidos compuestos. Ej. Julio Álvaro Andrés Molina del Castillo. Primer nombre: Julio, segundo nombre: Álvaro Andrés. Primer apellido: Molina, segundo apellido: Del Castillo. Cuando una persona no tiene segundo nombre o apellido se reportará vacío en estos atributos. Se utilizará la abreviatura “VDA” para los segundos apellidos que utilizan la palabra viuda (O).
43 Segundo apellido del beneficiario 60 A
44 Primer nombre del beneficiario 60 A
45 Segundo nombre del beneficiario 60 A
50 A quien se otorgó el subsidio 1 N 1 - Afiliado
2 - No afiliado
3 - Aportante
54 Nombre del archivo (sin extensión .TXT) 17 A Ver tabla “Nombres de archivos maestro y de novedades de afiliados a compensación familiar”.
58 Causal de retiro 2 N 1 - Desvinculación del trabajador con el aportante
3 - Traslado del aportante a otra CCF
4 - Traslado por contrato de cesión
5 - Por multiafiliación del aportante
6 - Por sustitución de la empresa
7 - Por fusión de la empresa
8 - Por liquidación de la empresa
9 - Por sustitución de la administradora
10 - Por fusión de la administradora
11 - Por liquidación de la administradora
12 - Por inclusión errónea
30 - Otra causa de retiro.
Para los beneficiarios aplican solamente las causales 2, 12 o 30.
Anexo programas asistencia social
Datos que las administradoras de asistencia social deben suministrar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social, RUAF.
Siglas para nombres de archivos maestros y de novedades de programas de asistencia social
COMPONENTE Componente de la protección social al que pertenece el archivo - Asistencia social (A). 1
Nombres de archivos maestros y de novedades de vinculados a programas de asistencia social
16 Código administradora de programa asistencia social. 6 Ver glosario Sí
31 Fecha inicial del período de la información. 10 AAAA-MM-DD Sí
32 Fecha final del período de la información. 10 AAAA-MM-DD Sí
33 Total de registros relacionados en el archivo. 8 Sin incluir registro control Sí
34 Nombre del archivo (sin extensión .TXT). 17 Ver glosario Sí
* Es obligatorio cuando el tipo de beneficio es para las empresas (microcrédito, subsidio al empleo, aportes estudiantes, aprendices, exención)
Nuevo valor 1 X o vacío Dependiendo del código de la novedad se deben registrar los valores en el mismo orden en que aparecen en la tabla de “Códigos de novedades de vinculados a programas de asistencia social” y los que no se modifiquen se deben reemplazar por ,,
A04 Retirar vinculación programa general 17, 30, 29,36 Retirar vinculación de un programa general de asistencia social.
Para el retiro de un beneficio específico, los campos 17, 30, 29, 36 son obligatorios.
En el siguiente glosario se relacionan las variables que las administradoras deben reportar al Ministerio de Salud y Protección Social para la actualización de la base de datos del registro único de afiliados a la protección social, RUAF, a través del archivo maestro de vinculados y de novedades, con sus respectivos valores permitidos.
1 Tipo de identificación del vinculado 2 A MS - Menor sin identificación QUITAR
AS - Adulto sin identificación QUITAR
13 Código pertenencia étnica 2 N 1 - Indígena
2 - ROM (gitano)
3 - Raizal (archipiélago de San Andrés y Providencia)
4 - Palenquero de San Basilio
5 - Negro(a), Mulato(a), Afrocolombiano(a) o Afrodescendiente
6 - Ninguno de los anteriores
14 Código grupo poblacional 2 N 1 - Habitante de calle
2 - Población infantil a cargo del ICBF
3 - Madres comunitarias
4 - Creador o gestor cultural Decreto 2283 de 2010
5 - Población sisbenizada
6 - Menores desvinculados del conflicto armado
7 - Población discapacitada
8 - Población desmovilizada
9 - Victima del conflicto armado interno Ley 1448 de 2012
10- Población infantil vulnerable bajo protección diferente al ICBF
11- Programa en protección a testigos
12 - Población en centros psiquiátricos
13 - Población rural migratoria
14 - Población reclusa
15 - Población rural no migratoria
16 - Población de la tercera edad en protección de ancianatos
22 - Población carcelaria del Inpec Decreto 2777 de 2010
31 - Adulto mayor
32 - Cabeza de familia
33 - Mujer embarazada
34 - Mujer lactante
35 - Trabajador urbano
36 - Trabajador rural
38 - Jóvenes vulnerables rurales (SENA)
39 - Jóvenes vulnerables urbanos (SENA)
99 - Ninguno de los anteriores
17 Código del programa 3 N Código asignado por el RUAF.
Los códigos de los programas podrán ser consultados en la página del RUAF.
20 Tipo de beneficio 2 N 1 - Económico
2 - En especie
3 - Económico y en especie
5 - Especie y servicios
6 - Económico y servicios
7 - No aplica (aplica para registros)
8 - Económico, servicios y especie
9 - Subsidio condicionado educación
10 - Subsidio condicionado nutrición
11 - Económico vivienda nueva o usada
12 - Económico construcción en sitio propio
13 - Económico mejoramiento
21 Tipo de subsidio para empresas 2 N 6 - Microcrédito
23 Departamento donde recibe el beneficio 2 N Tabla departamentos - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE.
24 Municipio donde recibe el beneficio 3 N Tabla municipios - Tabla Divipola (División político-administrativa de Colombia) del DANE.
31 Estado del beneficio 1 N 1 - Otorgado
3 - Entregado
5 - Inscripción (aplica para registros)
34 Nombre del archivo (sin extensión .TXT) 17 A Ver tabla “Nombres de archivos maestros y de novedades de programas de asistencia social”.
35 Fecha correcta beneficio 10 A AAAA-MM-DD En la novedad A03 constituye la nueva fecha correcta en la que se entregó el beneficio.
36 Causal de retiro 2 N 1. Finalización del programa
2. Inclusión errónea
3. Por sustitución de la administradora
4. Por fusión de la administradora
5. Por liquidación de la administradora
6. Otra causal
Resolución/2006
Características de formato de los archivos de todos los anexos del RUAF
a) Todos los datos deben ser grabados como alfanuméricos en archivos planos, con extensión .txt
b) Los nombres de archivos, los datos y los campos en general deben ser grabados en letras mayúsculas.
c) El separador de campos debe ser coma (,) y ser usado exclusivamente para este fin.
d) Cuando dentro de un archivo de datos (maestro de afiliados y de novedades) hayan campos que no van a ser modificados o reportados, este campo no llevará ningún valor, es decir debe ir vacío y reportarse en el archivo como (,,).
e) Ningún dato en el campo debe venir encerrado entre comillas (“”) ni ningún otro carácter especial.
f) Los campos tipo fecha deben tener el formato AAAA-MM-DD incluido el carácter guion (-) a excepción de las fechas incluidas en los nombres de archivos.
g) Los campos numéricos deben venir sin ningún formato de valor ni separación de miles ni decimales, excepto para los casos de porcentajes que deberán ser reportados con punto como separador de decimal.
h) Las longitudes contenidas en las tablas de este anexo se deben entender como el tamaño máximo del campo.
j) Tener en cuenta que cuando el código de entidad trae ceros, estos no pueden ser reemplazados por la vocal ‘O’ la cual es un carácter diferente a cero.