Source: http://www.suit.gov.co/VisorSUIT/index.jsf?FI=32688
Timestamp: 2017-06-27 05:13:08
Document Index: 395810501

Matched Legal Cases: ['artículo 6', 'artículo 5', 'artículo 4', 'artículo 5', 'artículo 475', 'artículo 4', 'artículo 6']

Autorización como Operador Económico Autorizado
Autorización como Operador Económico Autorizado¿Cuándo se puede realizar?Cualquier fecha¿A dónde ir?Ver puntos de atención¿Requiere pago?No, es gratuito¿Es totalmente en línea?No
Última actualización: 29-Marzo-2017 DescripciónMediante este trámite podrá conocer el procedimiento para solicitar la autorización como Operador Económico Autorizado (OEA) por parte de los exportadores e importadores en Colombia que cumplan los requisitos y condiciones establecidos por la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), para asegurar la cadena de suministro internacional y facilitar el comercio global. Para realizarlo necesita:
Organizaciones1 - Realizar autoevalución del cumplimiento de las condiciones y de los requisitos mínimos de seguridad
Canal de atenciónEl interesado en ser autorizado OEA, debe dar cumplimiento a las condiciones establecidas en el artículo 6 del Decreto 3568 de 2011, modificado por el artículo 5 del Decreto 1894 de 2015. Además, los requisitos mínimos de seguridad establecidos en el artículo 4 de la Resolución 15 del 2016, y/o la Resolución 67 del 2016. La DIAN ha dispuesto de una herramienta de autoevaluación, que al diligenciarla el interesado puede conocer el grado de cumplimiento de estas exigencias.MedioDetalleWEBHerramienta Autoevaluación exigencias OEA
2 - Diligenciar la solicitud de autorización como Operador Económico Autorizado
FormularioSolicitud Autorización Operador Económico AutorizadoDisponible para ser:
Descargable: Reclamar de forma presencial: En los puntos de atención indicados por la institución
3 - Reunir los documentos soporte exigidos
DocumentoEstados Financieros de los últimos tres (3) años anteriores a la presentación de la solicitud.:
1 Copia(s)Anotaciones Adicionales: La información financiera comprende el conjunto de completo de los estados financieros de acuerdo al marco contable que le corresponda, suscritos por el representante legal, contador y revisor fiscal, con corte a 31 de diciembre de los tres (3) años anteriores a la fecha de presentación de la solicitud, los cuales deberán estar acompañados por sus políticas contables, notas explicativas, revelaciones e informe de Gestión y Revisor Fiscal.DocumentoOrganigrama de la empresa:
1 Copia(s)DocumentoMapa de Procesos:
1 Copia(s) (Debe incluir mínimo los procesos misionales, estratégicos, de apoyo y de control.)DocumentoDiagramas de flujo de las cadenas de suministro internacional.:
1 Copia(s)Anotaciones Adicionales: Debe incluir razón social y número de identificación de los principales actores que intervienen en la cadena.DocumentoÚltimo informe de auditoria externa relacionado con gestión de seguridad, si cuenta con él.:
1 Copia(s)DocumentoMatriz de riesgo por procesos.:
1 Copia(s)DocumentoDocumentos que describan los procedimientos para selección de asociados de negocio y de personal vinculado.:
1 Copia(s)DocumentoDocumentos que describan los procedimientos para el acceso físico.:
1 Copia(s)DocumentoRelación de accionistas :
1 Copia(s)Anotaciones Adicionales: Relación de accionistas con participación individual superior al 30% en los casos de sociedades anónimas abiertas, certificado por el revisor fiscal cuando a ello hubiere lugar. Anotaciones adicionales: Se debe tener en cuenta que la información de accionistas con participación individual superior al 30%, solamente aplica para los casos de las sociedades anónimas abiertas. En los demás tipos de sociedades comerciales o uniones mercantiles de cualquier naturaleza contempladas en el Código de Comercio, se deberá allegar la relación completa de accionistas certificada por revisor fiscal discriminando socios y/o accionistas con los respectivos NIT y/o números de cédula y participación accionaria de cada uno. DocumentoAutoevaluación de cumplimiento de condiciones y requisitos:
1 Copia(s)Anotaciones Adicionales: Debidamente diligenciada en el formato dispuesto por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en el portal web del Operador Económico Autorizado. DocumentoListado de cargos críticos :
1 Copia(s)Anotaciones Adicionales: Debe incluir nombre, identificación y cargo que desempeña en la empresa. Además, informar el nombre, cargo, identificación y datos de contacto del representante líder del Operador Económico Autorizado y suplente.
4 - Radicar los documentos soporte
Canal de atenciónRadicar físicamente los documentos soporte de que trata el artículo 5 de la Resolución 15 del 2016. Se entenderá presentada la solicitud cuando la misma haya sido recibida y se le haya asignado un número de solicitud, y los documentos soporte hayan sido radicados en su totalidad ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. MedioDetallePRESENCIALVer puntos de atención
5 - Cumplir con las condiciones previas establecidas
Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumplaTodas las verificaciones por parte de las Autoridades de Control sobre el cumplimiento de condiciones previas, se realizarán una vez se haya presentado formalmente una solicitud de autorización como Operador Económico Autorizado.Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumplaEstar domiciliados y acreditar la existencia y representación legal en país.Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumplaEn el caso de personas jurídicas o sucursales de sociedades extranjeras, estar debidamente establecidas en Colombia, mínimo tres (3) años antes de presentar la solicitud.Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumplaEstar inscrito y encontrarse activo en el Registro Único Tributario con el tipo de usuario aduanero y la actividad sobre la cual solicita su autorización como Operador Económico Autorizado.Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumplaTener una trayectoria efectiva en el desarrollo de la actividad para la cual solicita la autorización, de tres (3) años como mínimo, inmediatamente anteriores a la presentación de la solicitud.Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumplaContar con las autorizaciones, registros, conceptos, habilitaciones, declaratorias, licencias, permisos, cualquiera que sea su denominación, exigidos por las autoridades de control de acuerdo con la normatividad vigente para ejercer su actividad, cuando a ello hubiere lugar.Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumplaObtener una calificación favorable por parte de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, de conformidad con las verificaciones realizadas en desarrollo de la aplicación del Sistema de Administración de Riesgos de que trata el artículo 475-1 del Decreto 2685 de 1999 o de las normas que lo modifiquen, adicionen o sustituyan.Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumplaNo haber sido objeto de sanciones impuestas mediante acto administrativo ejecutoriado, durante los dos (2) años anteriores a la presentación de la solicitud, por situaciones que afecten la seguridad en la cadena de suministro internacional, proferidas porparte de las autoridades de control.Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumplaEncontrarse al día o tener acuerdos de pago vigentes y al día, sobre las obligaciones tributarias, aduaneras y sanciones cambiarias y demás deudas legalmente exigibles a favor de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN.Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumplaEncontrarse al día o tener acuerdos de pago vigentes y al día, sobre las deudas relativas a la contraprestación y tasa de vigilancia y sobre las demás deudas legalmente exigibles a favor de las autoridades de control previstas en el parágrafo del artículo 4 del decreto 3568, siempre que estas autoridades participen en el proceso de autorización como Operador Económico Autorizado de conformidad con lo previsto en resolución reglamentaria.Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumplaNo tengan antecedentes penales por conductas punibles contra el patrimonio económico, contra fe pública, contra el orden económico y social y contra seguridad pública lo cual se evidenciará luego de consultadas las bases datos establecidas y proporcionadas por organismos o entidades nacionales e internacionales en la lucha contra el terrorismo, narcotráfico, lavado de activos, contrabando y demás delitos conexos, con el fin de garantizar la seguridad la cadena de suministro internacional.Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumplaNo haber sido objeto de incidentes de seguridad en la cadena de suministro internacional hechos contrabando, tráfico de divisas, drogas, armas, personas, material radiactivo, entre otros, dentro de los cinco (5) años anteriores a la presentación de solicitud, salvo que como consecuencia la investigación respectiva, se demuestre la ausencia de responsabilidad.Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumplaLos socios, accionistas, miembros juntas directivas, representantes legales, contadores, revisores fiscales, representantes aduaneros y los controlantes directos e indirectos del solicitante, durante los cinco (5) años inmediatamente anteriores a la presentación de la solicitud, no hayan representado a empresas que hayan sido objeto cancelación las calidades de autorización, habilitación o registro otorgadas por parte de la Unidad Administrativa Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN.Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumplaNo haber sido sancionado con cancelación de autorización, habilitación y demás calidades otorgadas por parte de la Unidad Administrativa Especial Dirección Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN, durante los cinco (5) años anteriores a presentación de solicitud.Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumplaDemostrar solvencia financiera durante los (3) últimos años de operaciones.
*Aplica sólo para organizaciones interesadas en OEA seguridad y facilitación sanitariaCondición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumplaNo haber sido objeto de sanciones impuestas mediante acto administrativo ejecutoriado, proferidas por el Instituto Colombiano Agropecuario ICA, relacionadas con el incumplimiento de las condiciones zoosanitarias y fitosanitarias durante los dos (2) años anteriores a la presentación de la solicitud.Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumplaEncontrarse al día en el pago de los servicios y obligaciones legalmente exigibles a favor del Instituto Colombiano Agropecuario ICA o tener acuerdos de pago vigentes sobre dichas obligaciones y estar al día en los mismos.Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumplaNo haber sido objeto de sanciones sanitarias impuestas mediante acto administrativo ejecutoriado, proferidas por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos INVIMA, por el incumplimiento de las buenas prácticas, en las condiciones higiénico, técnico locativas y de control de calidad, y en la capacidad de almacenamiento y acondicionamiento relacionados con los productos de competencia de la Entidad durante los dos (2) años anteriores a la presentación de la solicitud.
6 - Presentar evidencia de cumplimiento de condiciones, en caso que se requiera
Condición: No debe presentar ningún soporte ya que la institución verificará que usted la cumplaUna vez presenta la solicitud de autorización, las autoridades de control, de acuerdo al ámbito de su competencia, emitirán pronunciamiento sobre el cumplimiento de las condiciones previas, dentro de los veinte (20) días siguientes contados a partir de la fecha de presentación de la solicitud.DocumentoEvidencias del cumplimiento de las condiciones previas:
1 Copia(s)Anotaciones Adicionales: En caso de no cumplir alguna de las condiciones previas establecidad en el artículo 6 Decreto 3568 de 2011. Modificado parcialmente mediante Decreto 1894 del 2015, el interesado debrá demostrar el cumplimiento de las condiciones previas dentro del plazo establecido en la resolución reglamentariaCanal de atenciónMedioDetalleCORREOoeacolombia@dian.gov.coPRESENCIALVer puntos de atención
7 - Atender la visita de validación de los requisitos mínimos de seguridad estabecidos
DocumentoEvidencias del cumplimiento de los requisitos mínimos de seguridad:
1 Copia(s)Anotaciones Adicionales: El interesado en obtener o mantener la autorización como Operador Económico Autorizado, deberá cumplir con todos los requisitos que se adoptan con la Resolución 15 del 2016 y aquellas que la modifiquen o sustituyan y deberá asegurarse de tener la evidencia objetiva que demuestre el cumplimiento de estos.
8 - Cumplir con las acciones requeridas derivadas de la visita de validación de requisitos mínimos de seguridad, en caso que se requiera
DocumentoEvidencia de los requisitos de seguridad que se incumplen.:
1 Copia(s)Anotaciones Adicionales: Derivado de la visita de validación de requisitos mínimos de seguridad, las Autoridades de Control pueden establecer acciones requeridas. El interesado debe subsanar estas acciones requeridas dentro del término establecido en la resolución reglamentaria y debe presentar evidencia objetiva del cumplimiento.Canal de atenciónDel resultado de la visita de validación, las autoridades de control elaborarán el acta de visita en la que se indicarán las acciones requeridas, cuando sea del caso. El término para el cumplimiento de las acciones requeridas no podrá exceder a treinta (30) días después de finalizada la visita. En casos debidamente justificados el Comité Técnico del Operador podrá otorgar prórroga hasta por treinta (30) días másMedioDetalleTELEFONICOFijo 6079800 ext. 10110, Horario de Atención: Lunes a viernes de 9:00 am - 5:00 pmTELEFONICOFijo 6079800 ext. 10115, Horario de Atención: Lunes a viernes de 9:00 am - 5:00 pmCORREOoeacolombia@dian.gov.co
Resultado que se obtieneDecisión de fondo sobre la solicitud de Autorización como Operador Económico Autorizado, que se obtiene en 4 Mes(es) Observaciones: El tiempo de obtención de 4 meses es bajo el supuesto que el solicitante cumpla con todos los requisitos y condiciones que exige la normatividad, de lo contrario el tiempo de obtención puede superar 12 meses.
¿Dónde se puede hacer seguimiento a la solicitud?MedioDetalleCorreo Electrónicooeacolombia@dian.gov.co
TelefónicoFijo 6079800 909383 , Horario de atención:Lunes a Viernes de 9:00 am a 5:00 pm
Soporte legalCircular 0006 de 2016, (Todos)Resolución 15 de 2016, (Todos)Decreto 3568 de 2011, (Todos)Resolución 091 de 2012, (Todos)Resolución 112 de 2014, (Todos)Resolución 69 de 2015, (Todos)Resolución 67 de 2016, (Todos)
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