Source: https://www.kalaonlus.org/informativa-sulla-privacy/
Timestamp: 2020-07-14 04:28:06+00:00
Document Index: 99242800

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 25', 'art. 4', 'art. 4']

Informativa sulla privacy - Kala Onlus
Informativa in materia di protezione dei dati personali ex art. 13 e ss. Del regolamento Ue n 679/2016 del 27 aprile 2016
(General Data Protection Regulation – G.D.P.R.) “ relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/ CE (regolamento generale sulla protezione dei dati)”
Ti ringraziamo per l’interesse mostrato nei confronti delle attività e delle iniziative dell’Associazione Kala Onlus.
Kala Onlus è consapevole dell’importanza della salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone e poiché Internet è uno strumento potenzialmente forte per la circolazione dei Tuoi dati personali, ha voluto impegnarsi seriamente nel rispettare regole di condotta – in linea con il Regolamento Europeo 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito “GDPR”)” – che garantiscano una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete.
Questa politica di tutela della riservatezza delle informazioni potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia o per nostre decisioni istituzionali, pertanto, Ti invitiamo a consultare periodicamente questa sezione del nostro sito. Ti invitiamo, altresì, a prendere visione delle regole che la nostra Associazione si è imposta nel raccogliere e nel trattare i dati personali e nel fornire sempre un servizio soddisfacente agli utenti del proprio sito.
Kala Onlus si impegna a:
eseguire il trattamento (art. 4, comma 2, GDPR: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”) dei dati personali (art. 4, comma 1, GDPR: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile, «interessato»; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”) esclusivamente per le finalità e secondo le modalità illustrate nelle informazioni da fornire che sono presentate all’utente di volta in volta che accede ad una sezione del sito nella quale è previsto il conferimento, diretto o indiretto, di dati personali;
trasmettere i dati a soggetti terzi (responsabili del trattamento – art. 4, comma 8, GDPR: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento”) esclusivamente per fini strumentali a quanto espressamente richiesto e da noi accuratamente selezionati;
assicurare un corretto e lecito trattamento dei Tuoi dati, salvaguardando la Tua riservatezza, nonché applicare misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza, dell’integrità e della disponibilità dei dati stessi.
Come meglio esplicitato nelle sezioni che consentono di aderire – rilasciando i propri dati personali – ai servizi riservati agli utenti del nostro sito, i dati richiesti sono utilizzati per rispondere alle richieste espressamente avanzate dall’utente. In particolare, tutte le attività di raccolta – e successivo trattamento – dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi istituzionali di Kala Onlus e, in particolare, per: donazioni regolari e una tantum, eseguite in varie modalità (carta di credito, bonifico bancario, PayPal o altro); iscrizione alla nostra newsletter; richiesta di collaborazione con la nostra organizzazione; sottoscrizione di iniziative o specifici progetti; richiesta di informazioni; tutti le varie forme di sostegno alle iniziative di Kala Onlus.
La modulistica da compilare – on-line oppure da scaricare – prevede sia dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, sia dati di conferimento facoltativo. Pertanto, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con Kala Onlus per richiedere informazioni o per le altre finalità dapprima elencate. In questi casi di obbligatorietà di conferimento dei dati, la loro mancanza può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. La necessità di richiedere i dati quali obbligatori per l’adesione ai singoli progetti o alle singole iniziative o per avanzare richieste è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, quali la “pseudonimizzazione” (art. 4, comma 5, GDPR: “il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile”), volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, Kala Onlus ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per la specifica finalità del trattamento derivante dal progetto cui l’interessato ha volontariamente aderito.
I dati personali saranno trattati, con modalità prevalentemente elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, da Kala Onlus – titolare del trattamento – Via Saladino 3/5, 90134, Palermo – per l’espletamento di tutte le fasi connesse alla Gestione della donazione, dell’adesione ai nostri progetti e, in generale, delle azioni di sostegno alle iniziative di Kala Onlus, nonché delle relative attività strumentali (es.: riepiloghi di donazione), oltre che per ottemperare a norme amministrative e di altro genere obbligatorie in forza di legge vigente nel nostro Paese o in virtù di decisioni dell’UE.
Inoltre, se lo si desidera, i dati acquisiti da Kala Onlus e quelli che acquisirà durante il rapporto con l’interessato saranno trattati per fini di contatti promozionali, informativi e istituzionali sui nostri progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, sondaggi e ricerche riservati ai sostenitori, mediante azioni progettate in maniera personalizzata in base alle caratteristiche di comportamento (es.: importo donato, frequenza donazione, zona di residenza), a interessi e preferenze rispetto le nostre azioni, con la conseguenza di individuare l’interessato come potenziale soggetto interessato a nostre iniziative con determinate caratteristiche (es. progetti, adesione a petizioni, ecc..) e di indirizzargli solo contenuti in linea con le sue esigenze (“profilazione”). Si sottolinea che le azioni di contatto condotte da Kala Onlus sono unicamente di tipo personalizzato come descritto (“marketing profilato”), in modo da evitare contatti non graditi o non di interesse dell’interessato: di conseguenza, essendo la profilazione strumentalmente connessa in modo strutturale ad ogni azione con finalità promozionale di Kala Onlus, è richiesta un’unica manifestazione di consenso per tali contatti.
Le predette attività potranno avvenire mediante sia modalità di contatto tradizionali (posta cartacea) sia automatizzate ed assimilabili (specificamente via email).
Per tale finalità, i dati (compresi quelli di profilazione) saranno conservati fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’interessato o all’esercizio del diritto di opposizione ad esso spettante; in mancanza, essi saranno conservati fintanto che Kala Onlus prosegue la propria mission con progetti, iniziative, azioni e attività che richiedono contributi economici o che spronano alla sensibilizzazione (es.: adesioni a progetti di sostegno a categorie a rischio ecc.) coerenti con il profilo dell’interessato. In seguito, saranno anonimizzati per fini statistici. I dati saranno trattati anche dai responsabili esterni preposti a servizi connessi a quanto sopra.
Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al titolare al relativo indirizzo postale o all’e-mail [email protected], si possono esercitare i diritti di accesso, consultazione, rettifica, di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati e – se del caso – ottenerne la trasmissione ad altro titolare (portabilità dei dati), nonché opporsi al loro trattamento per motivi legittimi o revocare il proprio consenso.
Si rende, altresì, noto che l’interessato ha il diritto di presentare reclamo all’autorità di controllo per far valere i suoi diritti. Sempre scrivendo all’indirizzo postale sopra indicato o inviando un’e-mail a [email protected], si può richiedere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.
Si possono esercitare, in qualsiasi momento, all’indirizzo [email protected] (in alternativa, scrivendo a Kala Onlus – Via Saladino 3-5, 90134 Palermo) i diritti ex artt.15-22, GDPR nel seguito riportati:
esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché importanza e conseguenze previste di tale trattamento per la persona (es.: se la persona ha associato un profilo di abitudini di donazione incrociando importo donazione con frequenza e campagna).
La persona ha il diritto di richiedere che la rettifica o la cancellazione dei dati o limitazione del trattamento sia comunicata da Kala Onlus a altri soggetti cui eventualmente i dati sono stati comunicati. Kala Onlus potrebbe non ottemperare alla richiesta, se i mezzi da impiegare sono sproporzionati rispetto al diritto alla riservatezza invocato dalla persona.
La persona ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati per il perseguimento del legittimo interesse di Kala Onlus o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali della persona che richiedono la protezione dei dati personali, anche a fini di profilazione.
La persona ha il diritto di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione di Kala Onlus.
In linea di principio, valgono le seguenti valutazioni di Kala Onlus per stabilire il criterio di conservazione dei dati:
tutti i dati rispetto alle varie forme di sostegno alle iniziative di Kala Onlus sono conservati fintanto che il rapporto rimane attivo e per un numero di anni pari a quello che leggi, regolamenti, anche comunitari, impongono per fini amministrativi e contabili;
tutti i dati usati per attività di marketing con profilazione, il cui trattamento è supportato da un’azione positiva della persona a tale trattamento, dichiarando esplicitamente di desiderarlo, sono conservati fintanto che il profilo dell’interessato è in linea con le comunicazioni personalizzate create attraverso l’incrocio delle informazioni a nostra disposizione e, dunque, fintanto che Kala Onlus prosegue la propria missione con progetti, iniziative, azioni e attività che richiedono contributi economici o che spronano alla sensibilizzazione (es.: petizioni, appelli di emergenza, richieste di opinione e sondaggi) che sono di interesse della persona che ha manifestato il desiderio a ricevere informazioni di tale tenore e che rispecchiano le caratteristiche e i comportamenti della persona e sono, dunque, di suo specifico interesse e non di disturbo. Anche in questo caso, tale conservazione verrà meno se l’interessato manifesta opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
Decorsi i periodi sopra enunciati, i dati identificativi sono trasformati in forma anonima e usati soltanto per rapporti statistici che non consentono di risalire all’identità della persona ma che sono utili per adeguare i progetti, le iniziative e le azioni per la realizzazione e il raggiungimento degli obiettivi statutari e istituzionali di Kala Onlus. I dati personali saranno, perciò, distrutti.
I Tuoi dati personali possono essere trattati, sia manualmente sia elettronicamente o telematicamente, sia direttamente da Kala Onlus sia da soggetti terzi che, dotati di esperienza, capacità tecniche, professionalità ed affidabilità, svolgono operazioni di trattamento per conto della nostra Associazione, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza delle informazioni e da noi costantemente controllati nel loro operato. Il responsabile del trattamento è “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento” (art. 4, comma 8, GDPR) ed è vincolato da Kala Onlus contrattualmente, con definizione dei limiti di operatività sui dati, dei dati che può trattare e delle categorie di interessati cui sono riferiti, e con il divieto di farne uso differente rispetto all’incarico affidato. Può, se autorizzato formalmente da Kala Onlus, avvalersi di altri responsabili, che sono vincolati contrattualmente dal responsabile nominato direttamente da Kala Onlus: le violazioni commesse da tali altri responsabili ricadono sotto la responsabilità del primo responsabile e non di Kala Onlus.
L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento (e, se del caso, dei responsabili nominati dal primo responsabile, previa autorizzazione di Kala Onlus) può essere richiesto all’e-mail [email protected] (in alternativa, scrivendo a Kala Onlus – Via Saladino 3-5, 90134, Palermo).
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I Tuoi dati potranno essere messi a disposizione di soggetti terzi, autonomi titolari del trattamento, per fini connessi all’erogazione dei servizi di interesse o in ottemperanza a norme di legge e regolamenti che ne dispongono la comunicazione, nonché ad organi di controllo. Ad esempio, saranno messi a disposizione degli istituti di credito o di emissione di carte di credito per permettere le transazioni necessarie alla donazione, nonché PayPal.
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Kala Onlus adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei Tuoi dati personali. Così come stabilito dai disposti normativi che disciplinano la sicurezza dei dati personali, sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici e organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati che Ti riguardano.
In particolare, Kala Onlus ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio che potrebbe inficiare i diritti e le libertà, ivi compresa la riservatezza e la confidenzialità, delle persone. Adotta criteri di sicurezza che comprendono, tra gli altri:
Analoghe misure preventive di sicurezza sono adottate dai soggetti terzi (responsabili del trattamento) cui Kala Onlus ha affidato operazioni di trattamento dei Tuoi dati per proprio conto.
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