Source: http://kilpailutustuki.cloudia.fi/fi/support/solutions/articles/6000144971-tarjousten-vertailu
Timestamp: 2019-08-25 14:14:19+00:00
Document Index: 21939455

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko\n', 'kko ', 'kko\n', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

Muokkaa vertailua
Avaa vertailutaulukko PDF-muodossa
Avaa vertailutaulukon kommentointi
Piilota rivejä
Muokkaa liikesalaisuustietoja
Hylkää tarjous vertailutaulukolta
Kokonaishinta yhteensä
Yhteissummat ja asetetut maksimipisteet
Manuaalisten pisteiden syöttäminen vertailutaulukkoon
Syötä kriteerikohtaiset kommentit
Tallenna vertailu
”Tarjousten vertailu” -välilehdelle tulee tietosivun mukaiset tiedot:
Hankinnan nimi ja numerotunniste
Ilmoituksen tyyppi, vertailuperuste
Jos organisaatiolla on käytössä testiympäristö
Kopioi tarjouspyyntö testiympäristöön
Luo neuvottelumenettely tarjouspyynnön pohjalta
Keskusteluviesti-ikkuna
Saapuneiden tarjousten lukumäärä
Valittujen tarjousten lukumäärä
Toimittajaorganisaatioiden lukumäärä
Lisäksi näkymään tulee tilan mukaiset toiminnot:
Avaa vertailutaulukko ilman liikesalaisuustietoja pdf-muodossa
Avaa vertailutaulukko kaikilla tiedoilla pdf-muodossa
Vie manuaalisesti arvioitavat vertailuperusteet Excel-tiedostoon
Tuo manuaalisesti arvioidut vertailuperusteet Excel-tiedostosta
Muokkaa vertailua vaiheittain
Muokkaa vertailua käänteisenä
Muokkaa vertailua käänteisenä vaiheittain
HUOM! Kun hankintapäätös ja tiedoksianto on tehty, muokkausvaihtoehdot poistuvat näkymästä.
Tarjoajien kelvollisuuden vahvistamisen jälkeen avautuu ensin vertailutaulukko oletusmuodossa (kts. Muokkaa vertailua).
Kun vertailutaulukosta palataan kilpailutuksen tietosivulle (Päättyneet kansiossa), voidaan valita, missä muodossa vertailutaulukkoa halutaan tarkastella.
Tarjoukset listautuvat vertailutaulukolle sarakkeittain ja kohteet/kriteerit riveille
Vaiheittainen vertailutaulukko
Avautuu listaus kilpailutuksen kohderyhmistä, joita voit laajentaa klikkaamalla kohderyhmän otsakelinkistä
Otsakelinkin alle avautuu taulukko, jossa voit tarkastella vertailutaulukko juuri ko. kohderyhmän tietojen osalta
Voit tarkastella toista kohderyhmää klikkaamalla sen otsakelinkkiä
Käänteinen vertailutaulukko
Vertailutaulukko avautuu kohderyhmittäin jaoteltuna siten, että toimittajat tulevat riveille ja kohteet/kriteerit sarakkeisiin
Käänteinen vertailutaulukko vaiheittain
Halutessasi voit siirtää kaikki manuaalisesti pisteytettävät Teksti-tyyppiset (vapaateksti) vastaukset Exceliin, syöttää siellä niiden pisteet ja ladata pisteytyksen vertailutaulukkoon:
Exceliin listautuu kaikki teksti-tyyppiset kysymykset, jotka on määritelty manuaalisesti pisteytettäviksi:
Siirry takaisin kilpailutuksen tietosivulle ja klikkaa linkkiä "Tuo manuaalisesti arvioidut vertailuperusteet Excel-tiedostosta >>"
Tuonnin jälkeen saat vertailutaulukkonäkymän auki ”Muokkaa vertailua” -toiminnolla, jonka jälkeen näet Excelillä tuodut pisteytykset ja perustelutekstit vertailutaulukkonäkymässä.
HUOM! Vienti-Exceliin ei saa tehdä mitään muutoksia ja mikäli vertailutaulukko muodostetaan uudelleen (käsittely aloitetaan kelvollisen tarjoajan valinnasta, pitää vienti-Excel muodostaa uudelleen ” Vie manuaalisesti vertailuperusteet Excel-tiedostoon” -toiminnolla).
Näkymästä voidaan avata vertailutaulukko PDF-dokumenttina
Pääset lähettämään kommentointipyynnön ”Tarjouksen vertailu”-välilehdeltä ”Avaa vertailutaulukon kommentointi” jonka jälkeen avautuvasta valinnasta klikataan ”Luo uusi kommentointikierros >>”
Luo uusi kommentointikierros
-	Kommentointikierroksen nimi ja viestin sisältö
-	Kommentointikierroksen määräaika
-	Sähköpostiosoitteet
-	”Piilota hinnat kommentoijalta”
-	”Olen tarkastanut liikesalaisuusehdotukset ja merkinnyt tarvittavat liikesalaisuudet”
Tämän jälkeen voit tallentaa kommenttipyynnön ja lähettää kutsun tai palata listaan tallentamatta.
Vertailutaulukon kommentointi
Lähetetystä kommentointipyynnöstä lähtee sähköpostivahvistus joka sisältää kommentointiliittymään vievän linkin. Viestin vastaanottaja pääsee linkkiä klikkaamalla kommentoimaan tarjouspyyntöä.
Kommentointiliittymässä kommentoija näkee vertailutaulukon
Kommentoija voi kommentoida yksilöidysti kriteerejä, joilla on Manuaalinen pisteytys, klikkaamalla kunkin kohdalta kommentointi-ikonia
Kommentoija voi syöttää yleisen koko vertailua koskevan kommentin
Kommentoija voi tallentaa kommentit lähettämällä ”Tallenna lähettämättä” -toiminnolla tai lähettää kommentit ”Lähetä kommentti” -toiminnolla.
HUOM! Tietoturvasyistä tarjouksen liitteet eivät lähde automaattisesti, vaan ne täytyy tarvittaessa lähettää sähköpostitse.
Saapuneen kommentin käsittely
Kommentin pääsee katsomaan ”Tarjousten vertailu”-välilehdeltä ”Avaa vertailutaulukon kommentointi” -kohdasta.
Näkymästä on mahdollista tarkastella mikä on kommentointikierroksen aloituspäivämäärä ja kommenttikierroksen määräaika. Näkymän toiminnot ovaat:
Päätä kierros ennenaikaisesti
Kirjoita kommentoinnin ennenaikaisen päättämisen viesti
Näytä kierroksen lähetetyt kommentit
Vertailutaulukko avautuu ikkunaan
Kunkin kommentoidun kriteerin kohdalla löytyy ikoni, josta klikkaamalla saa tarkasteltavaksi kaikki ko. kohtaan annetut kommentit
Vertailutaulukon alla olevasta Saapuneet kommentit –linkistä voi lukea vertailulle mahdollisesti annetut yleiset kommentit
Kommentointikierroksia voidaan tehdä haluttu määrä.
Avautuvasta näkymästä pääset käsittelemään vertailutaulukkoa käyttöliittymän näkymästä. Tässä tehdyt tallennukset ja muutokset tallentuvat myös tarjouspyyntöön linkittyvään vertailutaulukkodokumenttiin Piilota rivejä -toimintoa lukuun ottamatta. Tällä toiminnolla voit muodostaa erillisen vertailutaulukkodokumentin.
Vasempaan sarakkeeseen listautuu automaattisesti:
Määritellyt kohderyhmät ja hankittavat kohteet (tuotteet/palvelut) tai kohderivit
ja niille mahd. määritellyt maksimipisteet sekä maksimipisteiden yhteismäärät
Pisteitä ei näy, jos kyseessä on "Tärkeysjärjestys"-valintaperuste
Toimittajasarakkeisiin kirjautuvat automaattisesti:
Kukin saapunut ja ”Saapuneiden tarjousten” -käsittelyssä kelvolliseksi hyväksytty tarjous listautuu omaan sarakkeeseen
Jos sama toimittaja on antanut useita eri tarjouksia (esim. rinnakkaisia), kukin niistä listautuu omaksi toimittajasarakkeeksi
Kuhunkin toimittajasarakkeeseen toimittajan tarjouksessa antamat vastaukset näkyvät kriteerityypin mukaisesti
annettu hinta numeerisessa muodossa valuuttapäätteellä
sekä hankittavan määrän mukainen hinnan yhteissumma
teksti sellaisena kuin se on kirjoitettu
"Kyllä/ei" ja Ei/kyllä
"Kyllä" tai "Ei" -tekstinä
"Numeerinen"
Syötetty numeroarvo
"Valikko"
Valitun valinnan teksti
”Monivalintavalikko”
Valittujen valintojen teksti
"Ladattava"
Tiedoston nimi toimii myös linkkinä ko. tiedostoon eli yksittäisiä ladattuja tiedostoja voidaan tarkastella (ja tallentaa) myös vertailutaulukossa
Jos johonkin kohtaan ei ole annettu mitään syötettä tai pisteiden kohdalla sille ei ole määritelty pisteytystä, näkyy "---"-merkintä
Sarakkeen ”Pisteet”-kohtaan tulevat automaattisesti lasketut pisteet
Vertailutaulukon PDF-versioon voidaan määritellä mitä rivejä siinä näkyy
Klikkaa vertailutaulukon vasemmassa yläkulmassa ”Piilota rivejä”-linkkiä
Rivien eteen tulee valintaruudut
Ota ruksit pois niiltä riveiltä, joiden et halua näkyvän vertailutaulukon pdf-versiossa
Jos ruksaat koko ryhmän otsikon tai tuote/palvelurivin nimen, niin saat piilotettua kerralla ko. kaikki tiedot
Uudestaan ruksaamalla tiedot määritellään taas näkyviksi
Piilotetuilla riveillä voidaan muodostaa PDF-dokumentti, valitsemalla näkymän oikeasta ylänurkasta ”Tallenna tiedot ja avaa vertailutaulukko PDF-muodossa".
HUOM! Mikäli vertailutaulukosta piilotetaan rivejä, eivät muokkaukset tietoturvasyistä tallennu tarjouspyyntöön linkittyvään vertailutaulukkodokumenttiin. Muokatun vertailutaulukon saa näkyviin vain piilottamisen jälkeen vertailutaulukkonäkymän ylälaidasta ”Tallenna tiedot ja avaa vertailutaulukko pdf-muodossa”. Jos muokattu vertailutaulukko halutaan lähettää tiedoksiannon liitteenä, se tulee ensin tallentaa omalle koneelle ja liittää sieltä tiedoksiannolle.
Mikäli tarjouspyyntöä laadittaessa on niin määritelty, tarjoaja voi ehdottaa tarjousta täytettäessä yksilöityjä tietoja liikesalaisuudeksi. Liikesalaisuudet eivät tallennu automaattisesti liikesalaisuudeksi, vaan vertailun käsittelijä vahvistaa tiedot liikesalaisuudeksi.
Liikesalaisuuksien hallintatila avautuu "Muokkaa liikesalaisuustietoja" -toiminnolla:
Liikennevalonäkymässä näkyy
Viherällä värillä näkyvät ne tiedot, joita tarjoaja ei ole ehdottanut liikesalaisuudeksi
Punaisella värillä näkyvät ne tiedot, joika tarjoaja on ehdottanut liikesalaisuudeksi
Vihreää neliötä klikkaamalla vertailun käsittelijä vahvistaa tiedon liikesalaisuudeksi, jonka jälkeen neliön väri muuttuu punaiseksi
Uudestaan klikkaamalla merkintä poistetaan ja neliön väri muuttuu takaisin vihreäksi
Vertailutaulukko tallennetaan taulukon alta klikkaamalla Tallenna-painiketta.
Vertailutaulukossa on mahdollista hylätä tarjoaja vertailuvaiheessa. Jos vertailuperusteena on kokonaishankinta, hylätään koko tarjoaja kokonaisuudessaan, mikäli hankinta koostuu osista, voidaan ko. kohderyhmän/rivin osalta hylätä pois vertailusta.
Vertailutaulukkonäkymässä hylätyt tarjoukset/ryhmät näkyvät himmeämpänä.
Hylätyn ryhmän kohdalle voidaan syöttää kommentteja
Kaikki hinta-tyyppiset kriteerit vertaillaan aina ”Suhde pienimpään” -kaavalla (pienin annettu arvo/tarjottu arvo x maksimipisteet).
Vertailussa halvin hinta saa maksimipisteet ja loput tarjoukset suhteutetaan suhteessa
Vertailutaulukolla ko. kaava näkyy hankittava kohde kohtaisesti ”hankintakohtainen” ja kokonaishinnan kohdalla kaavan voi avata ”Katso laskentatapa” -linkistä
Laadun maksimipisteet vertaillaan aina ”Suhde suurimpaan” kaavalla (suurin annettu arvo/tarjottu arvo x maksimipisteet).
Vertailussa suurimman määrän rivikohtaisia laatupisteitä saanut tarjous saa laadun maksimipisteet ja loput tarjoukset suhteutetaan suhteessa
Vertailutaulukossa kaavan voi avata ”Katso laskentatapa” -linkistä
Vertailutaulukolla näkyvät yhteissummat sekä niille asetetut pistemäärät.
Katso myös: vertailuperusteet
Vertailutaulukon lopusta löytyy toimittajakohtaisesti:
Kaikkien annettujen hintojen summa
Kaikkien pisteiden yhteissumma
Kunkin kohderyhmän lopusta löytyy toimittajakohtaisesti:
Annettujen hintojen summa ko. kohderyhmälle
Mahdollisten yhteisten pisteiden summa ko. kohderyhmälle
Yhteispisteet, jotka ko. toimittaja sai ko. kohderyhmästä
Kunkin kohderivin lopusta löytyy toimittajakohtaisesti:
Annettujen hintojen summa ko. kohderiville
Mahdollisten yhteisten pisteiden summa ko. kohderiville
Yhteispisteet, jotka ko. toimittaja sai ko. kohderivistä
Kunkin kohderyhmän hinnan yhteissumma
Taulukon lopusta kokonaishinnan summa
Lisäksi taulukon lopusta löytyy listaus määritellyistä tärkeysjärjestyksistä
Jos jokin kriteeri oli asetettu ”Manuaalisesti” pisteytettäväksi, ”Pisteet”-sarakkeessa näkyy kenttä, johon syötetään haluttu pistemäärä annetun maksimipistemäärän puitteissa.
Kentän perässä olevaa ikonia klikkaamalla kentän alle avautuu kommenttikenttä, johon voidaan syöttää vapaasti perustelut, miksi ko. pisteet annettiin tähän kohtaan tälle toimittajalle.
HUOM! Vertailutaulukon pdf-versiossa nämä (ja yleiset kommentit) merkataan indeksinumeroilla ja taulukon loppuun listataan indeksien mukaisesti kommenttitekstit.
Jokaisen pisteytetyn kriteeririvin lopussa oikealla näkyy kaava, jonka mukaisesti pisteet on määritelty laskettavaksi
Toimittajavalinta tehdään vertailutaulukkonäkymässä valitsemalla haluttu toimittaja ja tarvittaessa kirjoittamalla toimittajavalintakohtainen kommentti. Toimittajavalintarivit tulevat vertailutaulukolle sen mukaan, mitä vertailuperusteeksi on valittu. "Pisteytys kokonaishankinnan mukaan" -valinta tulee kaikkien kohderyhmien loppuun muissa valintaperusteissa kohderyhmittäin tai -riveittäin.
HUOM! Järjestelmässä ei ole tarkistusta sille, mikä toimittaja valitaan. Voidaan siis valita myös muu kuin ensimmäiseksi sijoittunut. Jokaisessa toimittajavalintakohdassa voidaan myös valita useita toimittajia.
Klikkaa vertailutaulukkonäkymän vasemmasta alakulmasta ”Tallenna” –painiketta
Tallennuksen jälkeen näkymä siirtyy automaattisesti ”Hankintapäätös” -välilehdelle.
Tarjouspyynnön luontivaiheessa pystyy valitsemaan, käytetäänkö vertailuvaiheessa kahden kuoren menettelyä. Kahden kuoren menettelyssä kaikki muut tekijät paitsi hinta vertaillaan ensimmäisessä vaiheessa ja vasta tämän vertailun jälkeen siirrytään hinnan vertailuun.
Jos käytössä on kahden kuoren menettely, vertailu tapahtuu seuraavasti:
1)	Ensimmäisessä vaiheessa vertailutaulukko avautuu siten, että kaikki hankinnan kohteelle kysytyt hintatiedot ovat piilotettuna (”Piilotettu”-teksti)
o	Kun tarvittava vertailu on tehty, klikkaa vertailutaulukon alta Tallenna-painiketta
o	Siirry tarjouspyyntöön ”Palaa ilmoituksen tietoihin” -linkin kautta (vasen yläkulma)
2)	Pääset siirtymään hintavertailuvaiheeseen ”Siirry hintavertailuvaiheeseen ” -toiminnolla
o	Järjestelmä pyytää vahvistamaan hintavertailuun siirtymisen
HUOM! Tämän jälkeen ei voida enää palata laatuvertailuun.
o	Klikkaa ”Muokkaa vertailua” -valintaa (tai muuta vertailulinkkiä, jos haluat tarkastella vertailutaulukkoa eri muodossa)
o	Vertailutaulukko avautuu nyt siten, että myös hintatiedot näkyvät sekä niihin liittyvät automaattiset laskennat