Source: https://www.diritto.it/speciale-attestazioni-di-conformita-i-casi-e-le-modalita-di-estrazione-e-autentica-degli-atti-contenuti-nel-fascicolo-informatico/
Timestamp: 2020-05-26 01:08:42+00:00
Document Index: 96028915

Matched Legal Cases: ['art. 16', 'art. 23', 'art. 16', 'art. 3', 'art. 16', 'art. 19', 'art. 16', 'art. 3']

Le copie analogiche e informatiche, anche per immagine, estratte dal fascicolo informatico e munite dell’attestazione di conformità, equivalgono all’originale.
Clicca qui per uno schema riassuntivo dell’art. 16bis comma 9bis del D.L. 179/2012.
Non rientrano tra gli atti processuali da attestare conformi, quelli che contengono provvedimenti giudiziali che autorizzano il prelievo di somme di denaro vincolate all’ordine del giudice, come ad esempio le ordinanze di assegnazione emesse nell’ambito della procedura esecutiva presso terzi.
– accedere al fascicolo informatico
– andare alla sezione “Documenti”
– cliccare sulla “+” posta a sinistra del nome dell’atto che si vuole scaricare;
– selezionare la tipologia di atto che serve (duplicato o copia informatica)
– cliccare sul nome dell’atto per scaricarlo
– salvare l’atto nella cartella della pratica
Ai sensi dell’art. 23-bis CAD (Codice dell’Amministrazione Digitale), il duplicato informatico ha il medesimo valore giuridico, ad ogni effetto di legge, del documento informatico da cui è tratto e la medesima sequenza di bit di quest’ultimo.
Ciò in quanto ai sensi dell’art. 16-bis comma 9-bis D.L. 179/2012, le copie informatiche, anche per immagine, di atti processuali di parte e degli ausiliari del giudice, nonché dei provvedimenti di quest’ultimo presenti nei fascicoli informatici, equivalgono all’originale anche se prive della firma digitale del cancelliere di attestazione di conformità all’originale.
Quindi, se per espressa disposizione normativa, la copia informatica anche per immagine contenuta nel fascicolo telematico, è equivalente all’originale, anche il duplicato, avendo il medesimo valore giuridico del documento informatico dal quale viene estratto, è atto equivalente all’originale.
– estrarre la copia informatica come illustrato al precedente punto 2.
– stampare l’atto estratto in due o più copie a seconda del numero dei destinatari della notifica
– attestare la conformità in calce all’atto estratto o su foglio separato
– preparare la relata di notifica
– spillare nell’ordine: atto, attestazione e relata
– congiungere i fogli con il timbro di studio
– passare l’atto per la notifica
Se si desidera notificare la copia informatica a mezzo posta elettronica certificata, l’attestazione di conformità andrà fatta obbligatoriamente nella relata di notifica, così come dispongono l’art. 3-bis comma 4 lettera g) della Legge 21 gennaio 1994 n. 53, l’art. 16 undecies comma 3 del DL 179/2012 introdotto dal D.L. 27 giugno 2015 n. 83 e dall’art. 19 ter Provvedimento DGSIA 16/4/2014, come modificato dal Provvedimento DGSIA del 28.12.2015 in vigore dal 09.01.2016.
– estrarre la copia informatica dal fasc. inf.
– attestare la conformità nella relata di notifica indicando il nome del file e descrivendo brevemente l’atto attestato
– convertire il file della relata di notifica in pdf nativo
– firmare digitalmente la relata di notifica
– allegare alla pec la copia informatica estratta dal fascicolo informatico e la relata di notifica in pdf nativo firmata digitalmente
– inviare la pec al destinatario e archiviare le ricevute di accettazione e di avvenuta consegna
Per copia informatica di un atto o provvedimento, si intende sia quella estratta dal fascicolo informatico della causa, ai sensi dell’art. 16 bis comma 9 bis D.L. 179/2012, sia quella ottenuta dalla scansione in pdf immagine di un atto o provvedimento analogico che si detiene in originale o in copia conforme.
Quindi, la copia informatica necessita dell’attestazione di conformità al corrispondente atto contenuto nel fascicolo informatico se da quest’ultimo è stata estratta o all’originale analogico o alla copia conforme analogica in possesso di chi attesta, se è stata ottenuta dalla scansione in pdf immagine dei riferiti atti analogici.
Ai sensi e per gli effetti degli artt. 16-bis e 16-undecies D.L. 179/2012, convertito dalla L. 221/2012, si attesta che il seguente allegato (nome file + breve descrizione dell’atto/provv.to), è copia conforme al corrispondente atto/provv.to contenuto nel fascicolo informatico del procedimento di seguito indicato, dal quale è stata estratta.
Dichiaro che la presente notifica viene effettuata in relazione al procedimento pendente avanti _____ (indicare Autorità – Sezione – Giudice – R.G. e altro) Luogo, data Avv. ______________________
Ai sensi e per gli effetti dell’art. 3 bis L. 53/1994, attesto che il seguente allegato (nome file + breve descrizione dell’atto/provv.to), è copia per immagine conforme all’originale (o copia conforme) dal quale è stata estratta.
L’Avv. Stefania Giordano è componente dell’Associazione Centro Studi Processo Telematico – CSPT – che riunisce numerosi studiosi di informatica giuridica e processo telematico. Nata dall’idea di costituire un osservatorio permanente sulla informatizzazione dell’attività giudiziaria in materia civile, penale, amministrativa, contabile e tributaria, abbraccia tutti i campi dell’informatica giuridica con il preciso scopo di divulgare le conoscenze in questa materia. http://www.cspt.pro/