Source: https://www.epravo.cz/vyhledavani-aspi/?Id=59280&Section=1&IdPara=1&ParaC=2
Timestamp: 2020-06-01 18:35:14+00:00
Document Index: 6723411

Matched Legal Cases: ['§ 61', 'zákona č. 128', 'zákona č. 313', '§ 30', 'zákona č. 129', 'zákona č. 231', '§ 31', 'zákona č. 131', 'zákona č. 320', '§ 1', 'zákona č. 301', 'zákona č. 320', 'zákona č. 578', 'zákona č. 165', 'zákona č. 422', 'zákona č. 499', '§ 5', 'zákona č. 301', '§ 49', 'zákona č. 301', '§ 15', '§ 48', 'zákona č. 301', '§ 14', '§ 50', 'zákona č. 301', '§ 12', '§ 6', 'zákona č. 301', '§ 3', '§ 24', 'zákona č. 301', '§ 25', '§ 24', '§ 25', 'zákona č. 301', '§ 25', '§ 3', 'zákona č. 133', 'zákona č. 2', 'zákona č. 320', 'zákona č. 53', 'zákona č. 501', '§ 5', 'zákona č. 101', 'zákona č. 227', 'zákona č. 177', 'zákona č. 450', 'zákona č. 107', 'zákona č. 309', 'zákona č. 310', 'zákona č. 517', 'zákona č. 439', 'zákona č. 480', 'zákona č. 626', '§ 4', 'zákona č. 301', '§ 16', 'zákona č. 312', 'zákona č. 46', '§ 51', 'zákona č. 301', '§ 7', '§ 6']

Směrnice ze dne 2.6.2005 k jednotnému postupu matričních úřadů při souběžném vedení matričních knih pomocí výpočetní techniky
29.7.2005 | Sbírka: VS-95/60/2-2005 | Částka: 4/2005
Nadřazené: 131/2000 Sb., 129/2000 Sb., 128/2000 Sb.
VS-95/60/2-2005
ze dne 2. června 2005
k jednotnému postupu matričních úřadů při souběžném vedení matričních knih pomocí výpočetní techniky
Odvětví: veřejná správa
Ministerstvo vnitra vydává v souladu s § 61 odst. 2 písm. b) bod 1. zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění zákona č. 313/2002 Sb., § 30 písm. b) zákona č. 129/2000 Sb., o krajích, ve znění zákona č. 231/2002 Sb. a § 31 odst. 3 písm. b) zákona č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění zákona č. 320/2002 Sb., tuto směrnici:
Směrnice stanoví podmínky pro souběžné vedení
a) zápisů matričních událostí1) fyzických osob na území České republiky a matričních událostí, k nimž došlo v cizině, jde-li o státní občany České republiky,
b) zápisů matričních skutečností2), jimiž se formou dodatečných záznamů3) mění a doplňují zápisy matričních událostí ve svazku matričních knihy již provedené,
c) dodatečných zápisů4) a
d) zápisů změn a oprav5)
e) pomocí výpočetní techniky6),
Matriční úřady budou vybaveny programovým vybavením, které musí umožnit:
a) vedení údajů o matričních událostech, matričních skutečnostech, dodatečných zápisech, změnách a opravách pomocí výpočetní techniky na matričním listu7) včetně jeho automatického očíslování za podmínek stanovených zákonem č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o matrikách") a vyhlášky č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon o matrikách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "prováděcí vyhláška");
b) zabezpečení uzavření zápisů matričních událostí, matričních skutečností, dodatečných zápisů, změn a oprav tak, aby nemohly být měněny nebo opravovány, s výjimkou možnosti označení nesprávného nebo chybně zapsaného údaje;
c) provedení zápisu matričních událostí, matričních skutečností, dodatečných, zápisů, změn a oprav pomocí výpočetní techniky tak, jak jsou uvedeny na matričním listu ve svazku matriční knihy rukopisně vedené, a to včetně chyb a následných oprav;
d) tisk
1. matričního listu nebo jeho části,
2. rodného listu, oddacího listu, úmrtního listu (dále jen "matriční doklad") na předepsaném tiskopise8) s aktuálními údaji ke dni jejich vydání,
3. potvrzení9) o údajích zapsaných ve svazku matriční knihy,
4. doslovného výpisu10) v rozsahu uvedeném ve svazku matriční knihy rukopisně vedené;
e) vedení evidence zápisů matričních událostí vedených pomocí výpočetní techniky za kalendářní rok s uvedením jména, popřípadě jmen, příjmení fyzických osob, jichž se zápis matriční události týká, svazku, ročníku, listu a pořadového čísla zápisu matriční události;
f) vyhledávání zápisů matričních událostí podle příjmení nebo jména a příjmení, nebo rodného čísla, nebo data narození fyzických osob, jichž se zápis matriční události týká, nebo data a místa matriční události, anebo svazku, ročníku, listu a pořadového čísla zápisu matriční události;
g) předávání dat mezi informačním systémem matričního úřadu a informačním systémem evidence obyvatel11), bude-li matriční úřad na tento informační systém připojen způsobem umožňujícím dálkový přístup,
h) zpracovávat osobní údaje za splnění podmínek stanovených zvláštním zákonem12).
(1) Zápisy matričních událostí, matričních skutečností, dodatečných zápisů, změn a oprav vedené pomocí výpočetní techniky provádí matrikář13).
(2) Zápisy matričních událostí a dodatečné zápisy vedené pomocí výpočetní techniky se provádí tak, že matrikář vyplní jednotlivé oddíly matričního listu a poté je uzavře tím, že uvede datum provedení zápisu matriční události a dodatečného zápisu pomocí výpočetní techniky, své jméno a příjmení a své identifikační číslo14).
(3) Dodatečné záznamy vedené pomocí výpočetní techniky se provádí tak, že matrikář uvede v oddíle "Dodatečné záznamy a opravy" údaje shodné s údaji uvedenými v tomto oddíle ve svazku matriční knihy rukopisně vedené. Poté jej uzavře tím, že uvede datum provedení dodatečného záznamu ve svazku matriční knihy rukopisně vedené, datum provedení dodatečného záznamu pomocí výpočetní techniky, své jméno a příjmení a své identifikační číslo. Výtisk oddílu "Dodatečné záznamy a opravy" doplnění o svazek, ročník, list a pořadové číslo zápisu matriční události se založí do sbírky listin.
(4) Zápis matričních událostí, matričních skutečností, dodatečných zápisů, změn a oprav pomocí výpočetní techniky se provádí na základě uzavřeného zápisu ve svazku matriční knihy rukopisně vedené. Datum uzavření zápisu matričních událostí, matričních skutečností, dodatečných zápisů, změn a oprav vedených pomocí výpočetní techniky je vždy shodný s datem uzavření zápisu matričních událostí, matričních skutečností, dodatečných zápisů, změn a oprav provedených v matriční knize rukopisně vedené.
(5) Tisk matričních listů, matričních dokladů, doslovných výpisů a potvrzení o údajích zapsaných ve svazku matriční knihy se provádí pouze z uzavřených zápisů15) matričních událostí, matričních skutečností, dodatečných zápisů a změn a oprav provedených ve svazku matriční knihy jak rukopisně vedené, tak i vedené pomocí výpočetní techniky.
(6) Zápisy matričních událostí vedené pomocí výpočetní techniky se označují stejným pořadovým číslem a stejným číslem matričního listu jako zápisy prováděné ve svazku matriční knihy rukopisně vedené.
(1) Zrušení chybného neuzavřeného nebo chybně zapsaného uzavřeného zápisu16) matriční události vedeného pomocí výpočetní techniky se provede stejným způsobem jako ve svazku matriční knihy rukopisně vedené s tím rozdílem, že tento chybný zápis po jeho vytištění přeškrtne čarou napříč ten matrikář, resp. zaměstnanec územního samosprávného celku podílející se na výkonu správních činností na úseku matrik zařazených do krajského úřadu, Magistrátu hl.m. Prahy, magistrátu města Plzně, Ostravy a Brna nebo obecního úřadu obec s rozšířenou působností, u něhož je sbírka listin k tomuto zápisu uložena. Výtisk oddílu "Dodatečné záznamy a opravy" doplněný o svazek, ročník, list a pořadové číslo zápisu se založí do sbírky listin.
(2) Při zjištění chybného nebo nesprávného údaje uvedeného v zápisu matričních událostí, matričních skutečností, dodatečných zápisů, změn a oprav ve svazku matriční knihy rukopisně vedené se stejné chybné nebo nesprávné údaje uvedou v zápise matričních událostí, matričních skutečností, dodatečných zápisů, změn a oprav vedených pomocí výpočetní techniky. Oprava se zde provede stejným způsobem jako ve svazku matriční knihy rukopisně vedené tak, že chybný nebo nesprávný údaj se označí podtečkováním nebo podčárkováním, aby po jeho vytištění bylo zřejmé, že se jedná o chybný nebo nesprávný údaj (článek 2 písm. b) a d) bod 1.).
(3) Při zjištění chybného nebo nesprávného údaje uvedeného v zápisu matričních událostí, matričních skutečností, dodatečných zápisů, změn a oprav vedeném pomocí výpočetní techniky po jeho uzavření a jsou-li ve svazku matriční knihy rukopisně vedené zapsány správné údaje, vyznačí se tyto správné údaje v oddíle "Dodatečné záznamy a opravy" v zápise matriční události vedené pomocí výpočetní techniky. V zápise ve svazku matriční knihy rukopisně vedené se v tomto případě neprovede žádný dodatečný záznam.
(4) Chybně zapsané pořadové číslo zápisu matriční události vedeného pomocí výpočetní techniky se opraví tak, že se označí podtečkováním nebo podčárkováním, aby po jeho vytištění bylo zřejmé, že se jedná o chybně zapsané pořadové číslo. Učiní se o tom dodatečný záznam v oddíle "Dodatečné záznamy a opravy" a uvede se zde správné pořadové číslo. Pořadové číslo zrušeného zápisu je považováno za neučiněné, pokud za zrušeným zápisem není ještě proveden další zápis.
(5) Vynechá-li se jeden nebo více matričních listů17) ve svazku matriční knihy rukopisně vedené, vyznačí se tato skutečnost i v zápise matriční události vedené pomocí výpočetní techniky na vynechaném matričním listu nebo více matričních listech v oddíle "Dodatečné záznamy a opravy".
Směrnice nabývá účinnosti dnem vyhlášení ve Věstníku vlády pro orgány krajů a orgány obcí.
Mgr. František Bublan v.r.
1) § 1 odst. 4 zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění zákona č. 320/2002 Sb., zákona č. 578/2002 Sb., zákona č. 165/2004 Sb., zákona č. 422/2004 Sb. a zákona č. 499/2004 Sb.
2) § 5 odst. 1 písm. b) zákona č. 301/2000 Sb.
3) § 49 zákona č. 301/2000 Sb.
§ 15 odst. 1 vyhlášky č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění vyhlášky č. 230/2001 Sb., vyhlášky č. 499/2001 Sb., vyhlášky č. 566/2002 Sb. a vyhlášky č. 660/2004 Sb.
4) § 48 zákona č. 301/2000 Sb.
§ 14 vyhlášky č.207/2001 Sb.
5) § 50 zákona č. 301/2000 Sb.
§ 12 vyhlášky č. 207/2001 Sb.
6) § 6 odst. 2 zákona č. 301/2000 Sb.
7) § 3 odst. 1 vyhlášky č. 207/2001 Sb.
8) Vyhláška č. 207/2001 Sb., příloha č. 2, vzor č. 9 až 11.
9) § 24 odst. 3 zákona č. 301/2000 Sb.
§ 25 odst. 1, 2 a 4 vyhlášky č.207/2001 Sb.
10) § 24 odst. 2 a § 25 odst. 3 zákona č. 301/2000 Sb.
§ 25 odst. 3 vyhlášky č. 207/2001 Sb.
11) § 3 zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění zákona č. 2/2002 Sb., zákona č. 320/2002 Sb., zákona č. 53/2004 Sb. a zákona č. 501/2004 Sb.
12) § 5 zákona č. 101/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění zákona č. 227/2000 Sb., zákona č. 177/2001 Sb., zákona č. 450/2001 Sb., zákona č. 107/2002 Sb., zákona č. 309/2002 Sb., zákona č. 310/2002 Sb., zákona č. 517/2002 Sb., zákona č. 439/2004 Sb., zákona č. 480/2004 Sb. a zákona č. 626/2004 Sb.
13) § 4 odst. 4 zákona č. 301/2000 Sb.
14) § 16 odst. 1 písm. l) zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění zákona č. 46/2004 Sb.
15) § 51 zákona č. 301/2000 Sb.
16) § 7 vyhlášky č. 207/2001 Sb.
17) § 6 vyhlášky č. 207/2001 Sb.