Source: https://www.euroglas.com/fr/politiquedeconfidentialite/traitementdesdonneesrelativesauxcandidats.html
Timestamp: 2019-07-17 05:51:35+00:00
Document Index: 280660342

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 4', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 28', '§ 34', '§ 35', 'art. 77', '§ 19']

traitement des données relatives aux candidats |
Renseignements conformes aux articles 13, 14 et 21 du règlement général sur la protection des données à caractère personnel (RGDP)
Conformément aux articles 13, 14 et 21 du RGDP (indépendamment du fait si vous résidez sur le territoire de l’UE ou non), nous vous informons par la présente que vos données à caractère personnel sont traitées par nous, ainsi que sur les revendications et les droits dont vous disposez conformément à la législation concernant la protection des données à caractère personnel.
La portée des données et la manière dont elles sont utilisées dépendent notamment des produits ou services commandés.
1. Qui est responsable pour le traitement des données et avec qui puis-je prendre contact?
L’entité responsable du traitement est:
Coordonnées de contact de notre délégué à la protection des données à caractère personnel:
2. Quelles sources et quelles données utilisons-nous?
Nous traitons les données personnelles que vous mettez à notre disposition dans le cadre de votre candidature. En outre, nous traitons les données personnelles que vous publiez et mettez à notre disposition sur les réseaux sociaux professionnels dans le cadre de votre candidature. Les données à caractère personnel pertinentes sont le prénom et le nom de famille, l’adresse, les coordonnées de contact (adresse de courriel, numéro de téléphone), la date et le lieu de naissance, la nationalité, la formation, les références et les certificats et attestations.
3. Dans quel but (objectif du traitement) et sur quelle base légale traitons-nous vos données?
Nous traitons les données à caractère personnel conformément aux dispositions du règlement général sur la protection des données à caractère personnel (le RGDP):
a) lorsque le traitement est nécessaire à l'exécution de mesures précontractuelles (art. 6 alinéa 1 point b) du RGDP)
Le traitement des données à caractère personnel (art. 4 alinéa 2 du RGDP) se fait dans l’objectif d’analyse, pour la prise de contact et la mise en place d’une éventuelle future collaboration et est effectué à votre demande.
b) pour déterminer quand prévalent les intérêts ou les libertés et droits fondamentaux de la personne concernée (art. 6 alinéa 1 point f) du RGDP)
Afin de trouver la fonction/le poste qui correspond à votre profil, il est nécessaire de transmettre les documents qui constituent votre candidature aux départements spécialisés de nos sociétés et aux entités compétentes.
Nous traitons vos données dépassant le cadre du traitement de votre candidature afin de vous contacter ou mettre en place d’une relation de travail.
c) sur la base de votre consentement (art. 6 alinéa 1a du RGDP)
Si vous avez consenti à ce que vos données soient stockées et traitées dans le cadre d’un processus de recrutement élargi ou afin d’alimenter notre « base de talents » (à notre demande expresse), ce traitement est conforme à la législation en vertu de votre consentement. Ce consentement peut être retiré à tout moment.
N’oubliez pas que le fait de retirer votre consentement n’aura des effets que pour le futur. Le traitement qui a eu lieu avant que votre consentement soit retiré reste inchangé.
4. Qui obtient mes données?
Vos données seront transmises au niveau de la société aux entités qui en ont besoin pour vérifier et éventuellement accéder à votre demande d’emploi. Aux fins indiquées ci-dessus, les données peuvent également être transmises aux entités avec lesquelles nous collaborons dans le cadre du traitement (art. 28 du RGDP). Il peut s’agir de sociétés actives dans le domaine de la gestion de candidats ou de conseil personnel (par exemple en ce qui concerne l’évaluation).
Les autres récepteurs des données peuvent être les organes pour lesquels vous avez consenti à leur transmettre vos données.
5. Pendant quelle durée mes données seront-elles stockées?
Vos données personnelles seront stockées pendant toute la durée du processus de recrutement.
Dans le cas où aucune relation de travail ne sera nouée avec vous, vos données seront supprimées sous 3 mois à compter de la dernière prise de contact (par ex. l’entretien d’embauche, la lettre de rejet du candidat). En cas de besoin, nous traitons et stockons vos données à caractère personnel pendant toute la durée du processus de recrutement, ce qui comprend par exemple la mise en place et l’exécution du contrat de travail. Enfin, la durée de stockage est également évaluée conformément aux délais de prescription découlant de la législation.
6. Est-ce que les données sont transmises à des récepteurs se trouvant en dehors de l’Espace économique européen ou à une organisation internationale?
La transmission des données vers des pays se trouvant en dehors de l’Espace économique européen (EEE) s’effectue afin de sécuriser ces données sur nos serveurs situés à Bützberg (Suisse) et à Oftringen (Suisse) dans le cadre du groupe Glas Trösch pour que – en cas d’une panne ou d’une cyberattaque visant nos systèmes informatiques – il soit possible de les remettre en état de marche le plus tôt possible.
Les données sont stockées sur notre serveur aux Pays-Bas via le portail de recrutement externe Talentsoft. Nous disposons d’un contrat de traitement de données à la demande qui remplit les exigences en matière de protection des données à caractère personnel.
En outre, la transmission des données a lieu uniquement lorsque cela est nécessaire à la réalisation de votre recrutement ou lorsque vous y avez consenti.
7. Quels sont mes droits en ce qui concerne la protection des données personnelles?
Toute personne concernée et possédant son domicile sur le territoire de l’UE a le droit d’accéder à ses données en vertu de l’article 15 du RGDP, le droit de les corriger en vertu de l’article 16 du RGDP, le droit d’en demander la suppression en vertu de l’article 17 du RGDP, le droit d’en limiter le traitement en vertu de l’article 18 du RGDP, ainsi que le droit de transmettre les données en vertu de l’article 20 du RGDP. Concernant le droit d’accéder à ses données et d’en demander la suppression, il existe certaines limitations, conformément aux § 34 et § 35 de la loi fédérale allemande sur la protection des données à caractère personnel (BDSG). En outre, toute personne concernée possède le droit de déposer une plainte auprès de l’organe de surveillance chargé des questions liées à la protection des données à caractère personnel (art. 77 du RGDP en liaison avec le § 19 de la loi fédérale allemande sur la protection des données à caractère personnel, BDSG).
8. Suis-je tenu de communiquer mes données personnelles?
Dans le cadre de votre candidature, vous êtes tenu de communiquer uniquement les données à caractère personnel nécessaires à la mise en place, la réalisation et l’initiation de la relation de travail ou les données dont le traitement est exigé par la loi en vigueur. En l’absence de ces données, nous ne serons pas en mesure d’étudier votre candidature ni de conclure un contrat de travail.
9. Quelle est la portée des décisions prises de manière automatisé dans des cas précis?
Pour lancer et mener à bien le processus de recrutement, nous n’utilisons en principe pas de système de prise de décisions individuelles automatisées tel que défini à l’article 22 du RGDP.
10. Information sur le droit d’opposition dont vous disposez conformément à l’article 21 du règlement général sur la protection des données à caractère personnel (RGDP)
Le droit d’opposition dans les cas individuels:
Vous disposez du droit d’exprimer à tout moment votre opposition par rapport au traitement de vos données à caractère personnel sur la base de l’article 6 alinéa 1 point e) du RGDP (traitement dans le cadre d’une mission d’intérêt public) et de l’article 6 alinéa 1 point f) du RGDP (traitement des données après avoir déterminé la hiérarchie des intérêts) pour des raisons découlant de votre situation individuelle. Si vous nous communiquez votre opposition, nous cesserons de traiter vos données à caractère personnel, sauf les cas où nous pouvons démontrer qu’il existe des raisons de traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés ou que ce traitement vise à poursuivre, exécuter ou défendre des réclamations légales.
L’opposition peut être communiquée sans la nécessité de remplir des formulaires et, si possible, elle doit être envoyée à l’adresse suivante: