Source: http://docplayer.fi/47262665-Kolarin-koti-ja-koulu-ry-i5.html
Timestamp: 2018-02-25 06:42:46+00:00
Document Index: 7453689

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

~ Kolarin koti ja koulu ry i5 - PDF
Download "~ Kolarin koti ja koulu ry i5"
1 ~ Kolarin koti ja koulu ry i5 PÖYTÄKIRJA 1 (3) VUOSIKOKOUS 2015 Aika : klo 18:10-19:20 Paikka: Läsnä: Kolarin peruskoulun ruokala Mikko Jokinen, puheenjohtaja Tiina Heikkilä Minna Harju Sari Alatulkkila Birgitta Vaattovaara Merja Pudas Johanna Pasma Sari Tiensuu, sihteeri 1. Kokouksen avaus ja laillisuus Yhdistyksen puheenjohtaja Mikko Jokinen avasi kokouksen ja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kutsu on ollut Pedanetissä, facebookissa ja Wilmassa. 2. Valitaan kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri sekä kaksi pöytäkirjantarkastajaa/ääntenlaskijaa Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Mikko Jokinen ja sihteeriksi Sari Tiensuu. Pöytäkirjan tarkastavat Johanna Pasma ja Tiina Heikkilä. He toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
2 - Kolarin koti ja koulu ry LE_ 2 3. Esitetään yhdistyksen vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajain lausunto edelliseltä toiminta- ja tilivuodelta Käytiin läpi asiakirjat Birgitan esittelyn pohjalta. Vuosikertomus ajalta on liitteenä 1, tilit ja tilintarkastajien lausunto on liitteenä Vahvistetaan tilinpäätös edelliseltä tilikaudelta sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä yhdistyksen johtokunnalle ja muille. Vahvistettiin tilinpäätös ja myönnettiin vastuuvapaus johtokunnalle ja muille. 5. Valitaan johtokunnan puheenjohtaja Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin Mikko Jokinen. 6. Valitaan johtokunnan jäsenet erovuoroisien tilalle Johtokunnan uudeksi varsinaiseksi jäseneksi valittiin Merja Pudas. Johtokunnan muut jäsenet jatkavat myös tulevalla toimintakaudella. Minna Harjun varajäseneksi valittiin lra Pääkkölä ja Seija Pasman varajäseneksi valittiin Sari Alatulkkila. Liite Valitaan kaksi toiminnantarkastajaa ja kaksi varatoiminnantarkastajaa tarkastamaan kuluvan toimintavuoden hallintoa ja tilejä. Toiminnantarkastajiksi valittiin Anne Grip ja Vesa Pellikka. Kirjalliset suostumukset ovat pöytäkirjan liitteenä 4 ja 5. Varatoiminnantarkastajia ei valittu. 8. Vahvistetaan jäsenmaksun suuruus Päätettiin, että yhdistyksen jäsenmaksu on edelleen 5 euroa vuodessa. Jäsenmaksu on syytä maksaa jokaisen vuoden tammikuun loppuun (31.1.) mennessä, jotta yhdistyksen jäsenyys säilyy.
3 - Kolarin koti ja koulu ry r:_ 3 9. Vahvistetaan talousarvio kuluvaa toimintavuotta varten. Vahvistettiin talousarvio ajalle , liite Vahvistetaan toimintasuunnitelma kuluvaa toimintavuotta varten. Vahvistettiin toimintasuunnitelma ajalle , liite Muut esille tulevat asiat! Järjestäytymiskokous on maanantaina klo 18:00 Nuorisotila Laguunissa.! Alatulkkila kertoi, että joulumessut Kolarissa järjestetään Partion toimesta. Ajankohta on vielä avoin, samoin tilakysymys. Työväentalolla on vuokralaisena tällä hetkellä Posti, joten työväentalon tilat eivät ole todennäköisesti käytössä. Ajankohtaa pohdittaessa yritetään välttää päällekkäisyyksiä muiden joulutapahtumien kanssa. 12. Kokouksen päättäminen Yhdistyksen puheenjohtaja Mikko Jokinen päätti kokouksen klo 19:20. Kiitokset osallistujille. Pöytäkirjan vakuudeksi Mikko Jokinen yhdistyksen puheenjohtaja Sari Tiensuu hallituksen jäsen, kokouksen sihteeri ~~7~ Jo anna Pasma, hallituksen Jasen Tiina Heikk"
4 Kolarin koti ja koulu ry i=~ L\\~1 VUOSIKERTOMUS TOIMINNAN YLEISTAVOITE Yhdistyksen yleisenä tavoitteena on edistää vanhempien ja koulun välistä yhteistoimintaa, tukea koteja ja koulua luomaan lapsille hyvä oppimis- ja kasvatusympäristö sekä tuoda esille vanhempien kannanottoja koulua ja kasvatusta koskevissa asioissa. JÄSENISTÖ Yhdistyksessä on kuluneen toimintavuoden aikana ollut kymmenen (10) jäsentä, joista yhdeksän (9) on ollut mukana johtokuntatyössä. HALLINTO JA PÄÄTÖKSENTEKO Vuosikokous Vuosikokous pidettiin Johtokunnan puheenjohtajaksi valittiin Mikko Jokinen. Johtokunnan jäseniksi valittiin Minna Harju, Tiina Heikkilä, Minna Mäki, Johanna Pasma, Sari Tiensuu, Birgitta Vaattovaara, Kimmo Vaattovaara ja Seija Pasma. Toiminnantarkastajiksi valittiin Anne Grip ja Vesa Pellikka. Vuotuisen jäsenmaksun suuruudeksi päätettiin 5,00 euroa. Johtokunta Tilikauden aikana johtokunta on kokoontunut neljä kertaa : , , ja Lisäksi johtokunnan jäsenet ovat pitäneet perinteisen pizza-illan 5.6. VARSINAINEN TOIMINTA VARAINHANKINTA Varsinaisen toiminnan kulut olivat tilikaudella 512,30 euroaja ne koostuivat oppilaille jaetuista reilun pelin stipendeistä ja 6-luokkalaisille jaetuista ruusuista (73%) sekä pankki- ja kokouskuluista (27%). Reilun pelin stipendejä jaettiin seuraavasti : 0-6 -luokkalaisille 10,00 euron stipendejä 14 kpl (kaksi luokkaa kohti) ja 7-9 -luokkalaisille 30,00 euron stipendejä 6 kpl (yksi luokkaa kohti). Opettajat valitsivat stipendien saajat. Varainhankinnan tuotot olivat tilikaudella 946,32 euroa, jotka koostuivat pääasiassa arpajaistuloista (51%) ja buffet-myynnistä (34%). Loppuosan muodostivat joulumyyjäiset (10%) ja jäsenmaksutulot (5%). TALOUS Tilikaudelta jäi ylijäämää 434,67 euroa. Varainhankinnan tuloja kertyi arvioitua vähemmän, mutta vastaavasti myös varsinaisen toiminnan kulut toteutuivat budjetoitua pienempinä. Varainhankinnan tuotot riittävät kattamaan toiminnan kulut. KOlARIN KOTI JA KOULU RY Johtokunta 1
5 KOLARIN KOTI JA KOULU RY Tuloslaskelma VARSINAINEN TOIMINTA 6110 Stipendit 6120 Lahjat ja kukat 6130 Pankkikulut 6140 Kokouskulut 6150 Toimistotarvikkeet 6160 Harrastustoiminnan tuki VARSINAINEN TOIMINTA YHTEENSÄ -320,00-54,00-29,80-108,50 0,00 0,00-512,30-320,00-54,00-44,46-176,00-25,30-300,00-919,76 VARAINHANKINTA 3110 Jäsenmaksut 45,00 40, Tulot buffetti 4120 Ostot buffetti Buffetti yhteensä 411,65-92,33 319,32 957,35-299,39 657, Tulot arpajaiset 483,00 499, Tulot joulumyyjäiset 4140 Kulut joulumyyjäiset Joulumyyjäiset yhteensä 119,00-20,00 99,00 107,00-20,00 87, Tulot kirpputori 3160 Tulot lahjoitukset VARAINHANKINTA YHTEENSÄ 0,00 0,00 946,32 35,00 20, ,96 SIJOITUS- JA RAHOITUSTUOTOT 7000 Korkotuotot SIJOITUS- JA RAHOITUSTUOTOT YHTEENSÄ 0,65 0,65 0,82 0,82 TILIKAUDEN TULOS 434,67 420,02
6 KOLARIN KOTI JA KOULU RY TILINPÄÄTÖS Tilinpäätöksen sisältö: Tase loppusumma 2216,16 Tuloslaskelma tulos/ylijäämä 434,67 Johtokunnan vuosikertomus Kirjanpitokirjat Tilikartta, Pääkirja, Päiväkirja Tositteet: Rahaliikenteen tositteet 1-29 Tilinpäätöksen laatinut: Rahastonhoitaja Birgitta Vaattovaara Tilinpäätöksen allekirjoitukset: Kolari ~ - c~~ 0~) 1\~~LU ' / - '/r.((/~ TOIMINNANTARKASTUSKERTOMUS Olemme Kolarin Koti ja Koulu ry:n vuosikokouksen valitsemina toiminnantarkastajina suorittaneet yhdistyksen toiminnantarkastuksen, joka koskee tili- ja toimintakautta Olemme tarkastaneet yhdistyksen tositteet ja tilinpäätöksen sekä lukeneet johtokunnan ja vuosikokouksen pöytäkirjat Tarkastuksen perusteella toteamme, että tilinpäätös perustuu kirjanpitoon ja sisältää olennaisilta osin yhdistyksen tuotot, menot, varat, oman pääoman, velat ja yhdistyksen antamat vakuudet. Yhdistyksen hallintoa ja taloutta on hoidettu huolellisesti hyvän hallintotavan, kirjanpitolain ja yhdistyksen sääntöjen mukaisesti. Kolarissa i5 1JQ 2015 Anne Grip Vesa Pellikka
7 KOLARIN KOTI JA KOULU RY Tase VASTAAVAA VAIHTUVAT VASTAAVAT Rahat ja pankkisaamiset 1700 Vaihtokassa (pohjakassa) 100,00 100, NOR , , POP FI ,16 0,00 VAIHTUVAT VASTAAVAT YHTEENSÄ 2216, ,49 VASTAAVAA YHTEENSÄ 2216, ,49 VASTATIAVAA OMA PÄÄOMA 2020 Edellisten tilikausien yli/alijäämä 1781, ,47 Tilikauden tulos 434,67 420,02 OMA PÄÄOMA YHTEENSÄ 2216, ,49 VASTATIAVAA YHTEENSÄ 2216, ,49
8 TOIMINNANTARKASTAJAN SUOSTUMUS Suostun toimimaan Kolarin Koti ja Koulu ry -yhdistyksen toiminnantarkastajana tilikaudella Kolarissa J ~ 1 fd Vesa Pellikka
9 TOIMINNANTARKASTAJAN SUOSTUMUS Suostun toimimaan Kolarin Koti ja Koulu ry -yhdistyksen toiminnantarkastajana tilikaudella Kolarissa /V Anne Grip )
10 Kolarin Koti ja Koulu ry TALOUSARVIO TILIKAUDELLE ~ Varsinainen toiminta MENOT 1 Budjetti Toteutunut Stipendit 320,00 320,00 Lahjat ja kukat 100,00 54,00 Pankkikulut 40,00 29,80 Kokouskulut 110,00 108,50 Toimistotarvikkeet 30,00 0,00 Retki/ha rrastustuet 600,00 0,00 Yhteensä 1200, , Varainhankinta f TULOT Budjetti Toteutunut Jäsenmaksut l 45,00 45,00 Tulot buffetti 350,00' 319, Tulot arpajaiset 500,00 483,00 -- Tulot joulumyyjäiset 100,00 99,00 Yhteensä 995,00 946, Rahoitustoiminta TUOTOT Budjetti Toteutunut Korkotuotot 1,00 0, Tilikauden ylijäämä -204,00 434,67
11 -Kolarin kotija koulu ry [~~ L\\'\E --:;_ TOIMINTASUUNNITELMA Yhdistyksen sääntöihin kirjattuja toimintamuotoja ovat: aloitteiden ja esitysten tekeminen tarpeellisten uudistusten aikaansaamiseksi yhteydenpito koulun hallintoelimiin ja henkilöstöön oppilaiden harrastustoiminnan tukeminen koulutustilaisuuksien järjestäminen ja tiedotustoiminnan harjoittaminen neuvottelu- ja keskustelutilaisuuksien järjestäminen 1. Jäsenistö Aktivoidaan peruskoulun vanhempia mukaan toimintaan tavoitteena saada mukaan vähintään yksi vanhempi jokaiselta vuosiluokalta Edunvalvonta Kartoitetaan kehittämistä vaativia asioita ja tehdään esityksiä uudistusten aikaansaamiseksi. 3. Varsinainen toiminta Aktiivinen yhteydenpito ja dialogi koulun kanssa sekä stipendien ja ruusujen jako koulun päättäjäisissä Oppilaiden harrastustoiminnan tukeminen ja osallistuminen Kolarissa kohathaan- toimintamallin tapahtumiin 4. Varainhankinta Syyskaudella yhdistys osallistuu joulumyyjäisiin järjestämällä kinkku- ja herkkukoriarpajaiset ja myymällä lahjoituksina saatavia leivonnaisia. Kevätkaudella yhdistys varautuu olemaan mukana joissakin sivistystoimen tapahtumissa ja järjestämään tarvittaessa buffetin ja arpajaiset. 5. Talous Jäsenmaksu pyritään pitämään entisellä tasolla ja se kattaa hallinnon kulut. Varainhankinnan tulot riittävät varsinaisen toiminnan kuluihin. KOLARIN KOTI JA KOULU RY Johtokunta