Source: https://www.js-essen.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-04-25 05:58:03
Document Index: 341272190

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 77']

JAHRMARKT || STEFFENS
Diese datenschutzrechtlichen Informationen gelten für die Datenverarbeitung durch uns als verantwortliche Stelle gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO. Wir sind: JAHRMARKT STEFFENS Rechtsanwälte Notare
Alfredstr. 68 – 72
Tel.: 0201 / 790031
Fax: 0201 / 790034
E-Mail: kanzlei(at)js-essen.de
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, erheben wir von Ihnen in der Regel personenbezogene Daten über deren Speicherung und Verarbeitung wir Sie nachfolgend informieren.
1. Im Rahmen der Erteilung eines Mandats
Bei Erteilung eines Mandats erheben und speichern wir folgende Informationen:
soweit erforderlich Bankverbindung
Steueridentifikationsnummer (in Notariatssachen)
Informationen, die für die Bearbeitung des Mandats erforderlich sind
um unseren Mandanten identifizieren zu können
um ihn angemessen anwaltlich beraten und vertreten zu können
um in Notariatssachen vollständige Urkunden entwerfen und beurkunden zu können
zur Korrespondenz mit dem Mandanten und den Beteiligten
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage des Mandanten oder von Urkundsbeteiligten und ist nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre) und für Notare (in der Regel zwischen 5 und 100 Jahre) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und/oder handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (gemäß Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung oder Strafgesetzbuch) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO sonstige berechtigte Interessen an einer längeren Speicherung vorliegen oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Berechtigte Interessen zur längeren Speicherung der personenbezogenen Daten können darin bestehen, dass wir sie zu Beweiszwecken für die Dauer der anwendbaren Verjährungsvorschriften (in der Regel zwischen 2 und 30 Jahre) vorhalten müssen. Aus steuer- und handelsrechtlichen Gründen sind die erforderlichen Daten in aller Regel 10 Jahre aufzubewahren.
Beim Aufrufen unserer Website www.js-essen.de werden durch den auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. UNsere berechtigtes Interesse folgt aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Wir setzten auf unserer Website www.js-essen.de keine Cookies ein.
Wir verwenden auf unserer Website keine Software zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung unserer Website.
3. Lieferanten, Dienstleister und Geschäftspartner
Wir verwenden Kontakt- und Kommunikationsdaten sowie sonstige relevante personenbezogene Daten von unseren Lieferanten, Dienstleistern und Geschäftspartnern sowie deren Mitarbeitern. Diese Daten verarbeiten wir zur Durchführung der geschäftlichen Beziehung, Kommunikation sowie Kontaktpflege. Die Verarbeitung wird auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b, lit. c und lit. f DSGVO gestützt. Die Verarbeitung ist für die Anbahnung, Erfüllung und Abwicklung des jeweiligen Vertrags, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (gemäß Handelsgesetzbuch und Abgabenordnung) und zur Wahrnehmung unserer berechtigten Interessen oder derjenigen eines Dritten erforderlich.
Ihre personenbezogenen Daten werden insbesondere an Dritte weitergegeben, soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Hierzu gehört erforderlichenfalls auch die Weitergabe an Verfahrensgegner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie an Gerichte und Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte, weiter an Unterbevollmächtigte, Sachverständige, Behörden und Institutionen, Dienstleister zur Aktenaufbewahrung und -entsorgung, Logistik- und Zustelldienstleister, Informations- und Kommunikationsdienstleister sowie Webhosting-Dienstleister. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Das Anwaltsgeheimnis findet selbstverständlich Beachtung. Unsere Dienstleister wurden und werden von uns sorgfältig ausgewählt, schriftlich beauftragt und sind an unsere Weisungen gebunden. Sie werden von uns regelmäßig kontrolliert. Die Dienstleister werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergeben, sondern sie nach Vertragserfüllung und dem Abschluss gesetzlicher Speicherfristen löschen, soweit Sie nicht in eine darüberhinausgehende Speicherung eingewilligt haben.
gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben. Dadurch werden die Daten „eingefroren“ und zu Beweiszwecken nutzbar erhalten
emäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an Kanzlei@js-essen.de oder eine sonstige Kontaktaufnahme zu uns mit dem entsprechenden Begehren.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige und vorsätzliche Manipulationen, teilweisen und vollständigen Verlust, Zerstörung und gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Unsere Mitarbeiter sind zur Verschwiegenheit verpflichtet und hinreichend geschult. Unsere Server sind dem Stand der Technik entsprechend gegen unbefugten Zugriff von außen geschützt.
Diese datenschutzrechtlichen Informationen sind aktuell gültig und haben den Stand Mai 2018.
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