Source: https://www.learn2gether.ruhr-uni-bochum.de/Learn2Gether/datenschutz.html
Timestamp: 2019-01-22 08:49:06
Document Index: 74374163

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15']

LEARN2Gether - Ruhr-Universität Bochum
Leiterin des Bereichs eLearning (RUBeL)
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer/innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung von LEARN2Gether erforderlich ist. Dies geschieht zwecks der Wahrnehmung der uns übertragenen Aufgabe (Unterstützung der Lehre mittels eLearning) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Nutzung von LEARN2Gether werden folgende Daten erhoben:
Inhaltsdaten (z.B. Gruppen)
Kommunikationsdaten (Postfach)
Die vorübergehende Speicherung der Verbindungsdaten, insbesondere der IP-Adresse, durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung von LEARN2Gether an den Rechner des Nutzers/der Nutzer/in zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers / der Nutzer/in für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung von LEARN2Gether ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.
Die Daten (Verbindungsdaten) werden ebenfalls in Logfiles gespeichert. Die Daten dienen uns zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Rechtsgrundlage für die Speicherung der Daten in Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Daten in den Logfiles werden nach 7 Tagen gelöscht.
Für die Nutzung von LEARN2Gether ist es notwendig, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Folgende Daten werden im Rahmen des Anmeldeprozesses erhoben:
E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname werden aus der RUBIKS-Datenbank übernommen.
Im Rahmen der erstmaligen Anmeldung wird über die Verarbeitung dieser Daten informiert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Durch die Anmeldung des Nutzers/der Nutzerin ist es möglich Gruppen zu suchen und sich Gruppen anzuschließen sowie eine eigene Gruppe zu gründen. Ohne Anmeldung kann bereits nach einer Lerngruppe gesucht werden. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die Daten werden gelöscht, wenn das Nutzer/innenkonto gelöscht wird.
Nutzer/innen können ihr Nutzer/innenkonto und alle damit verbundenen Daten jederzeit selbst löschen.
Im Rahmen der Nutzung von LEARN2Gether richten Nutzer/innen Gruppen ein und/oder schließen sich Gruppen an. LEARN2Gether ordnet beim Erstellen von Gruppen diese dem Ersteller/der Ersteller/in zu. Nutzer/innen, die Mitglied einer Gruppe sind, werden ebenfalls dieser Gruppe zugeordnet.
Folgende Daten werden beim Erstellen einer Gruppe erhoben und gespeichert:
Zeitraum (Beginn und Ende)
Bachelor-Studienfach
Maximale Anzahl an Mitglieder/innen in der Gruppe
Themen/Beschreibung
Die Daten dienen dazu über eine Gruppe so zu informieren, dass eine Entscheidungsgrundlage für eine in Frage kommende Beitrittsanfrage gegeben ist.
Die Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Gruppe gelöscht wird. Nutzer/innen können ihre Gruppe jederzeit selbst löschen. Darüber hinaus erfolgt die Löschung der Gruppen automatisch nach sechs Monaten. Eine Gruppenmitgliedschaft kann ebenfalls jederzeit gelöscht werden.
Im LEARN2Gether-Postfach können Mitglieder/innen einer Gruppen Nachrichten schreiben. LEARN2Gether ordnet Nachrichten den Personen zu, die Nachrichten schreiben. Dies dient der Koordination bei der Gruppenfindung. Gespeichert werden die Nachrichten und der Namen der schreibenden Person. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die Daten werden gelöscht, wenn die Gruppe gelöscht wird bzw. wenn der/die Nutzer/in ihr Konto löscht.
Über ein Feedbackformular können Nutzer/innen Feedback zu LEARN2Gether geben. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs die Einwilligung des Nutzers/der Nutzerin eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers/der Nutzer/in Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Eine Kontaktaufnahme ist außerdem über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich und entsprechend werden die übermittelten personenbezogenen Daten der Nutzer/innen gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist spätestens nach einem Jahr der Fall.
Für die Nutzung von LEARN2Gether sind aus technischen Gründen Cookies erforderlich. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Cookies werden auf dem Rechner der Nutzer/innen gespeichert und von diesem an diese Webseite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer/in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.
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