Source: http://docplayer.pl/3394285-Zaproszenie-do-skladania-ofert.html
Timestamp: 2018-01-18 14:12:10+00:00
Document Index: 26329544

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 4', 'art. 22', 'art. 24', 'art. 22', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 11', 'art. 4', 'art. 22', 'art. 24', 'art. 4']

1 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT w postępowaniu prowadzonym w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U poz. 907 z późn. zm.) na Wykonanie dokumentacji projektowej na budowę budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Markowicze I. Nazwa oraz adres Zamawiającego Gmina Księżpol Adres: Urząd Gminy Księżpol ul. Biłgorajska Księżpol NIP REGON nr telefonu (084) lub 20, nr faksu (084) lub 20 Godziny urzędowania: poniedziałek - piątek godz Adres poczty elektronicznej: Strona internetowa Zamawiającego: II. Oznaczenie postępowania Postępowanie o udzielenie oznaczone jest znakiem: BGK Wykonawcy powinni we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powoływać się na wyżej podane oznaczenie. III. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zamówienia na podstawie art. 4 pkt. 8 o wartości szacunkowej nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), zwana dalej ustawą PZP. IV. Źródła finansowania Zamówienie jest finansowane ze środków pochodzących z budżetu gminy Księżpol.
2 V. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej dotyczącej budowy budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Markowicze. Projektant zobowiązany jest przed przystąpieniem do realizacji, przedstawienia koncepcji projektowanego budynku wraz z rozmieszczeniem pomieszczeń. Szczegółowe wytyczne w zakresie projektowana zostaną na bieżąco ustalane w trakcie realizowania zadania. Zakres prac obejmuje: 1. zakup mapy do celów projektowych, 2. w zależności od potrzeb, badania geologiczno-inżynierskich oraz geotechniczne warunki posadowienia obiektów budowlanych, 3. sporządzenie kompletnego projektu budowlanego zgodnego z wymaganiami dla budynków użyteczności publicznej w wersji papierowej 4szt., 4. sporządzenie kosztorysu inwestorskiego dla wszystkich branż w wersji papierowej 1 kpl., 5. sporządzenie przedmiaru robót dla wszystkich branż w wersji papierowej - 1 kpl., 6. wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót dla każdej występującej branży 1 kpl., 7. wykonanie wersji elektronicznej na płycie CD projektu budowlanego, kosztorysu inwestorskiego, przedmiaru robót oraz kosztorysu ofertowego w zapisie PDF - 1kpl., 8. dokonanie wszelkich niezbędnych uzgodnień w zakresie otrzymania pozwolenia na budowę. VI. Termin wykonania zamówienia Zamawiający wymaga wykonania zamówienia w terminie do dnia r. VII. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ora art. 24 ust.1 ustawy Pzp. i którzy wykażą ich spełnienia na poziomie wymaganym przez Zamawiającego. W celu spełnienia w/w warunku należy do oferty dołączyć oświadczenia zgodnie z załącznikiem Nr 2 i 3 do zaproszenia. 2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach składających się na ofertę. Strona 2 z 21
3 VIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (w formie oryginału) według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do zaproszenia do składania ofert; 2. W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z przyczyn, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp,: 1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP (w formie oryginału) według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do zaproszenia do składania ofert; IX. Uwagi dotyczące formy składanych dokumentów 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 2. Dokumenty i oświadczenia wymagane dla potwierdzenia spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu (za wyjątkiem wymaganych w postaci oryginału) należy złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub te podmioty. 4. Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. czytelny podpis osoby upoważnionej lub podpis nieczytelny z imienną pieczątką. 5. Zamawiający zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości. 6. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. X. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują Strona 3 z 21
4 oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faxem ( ) każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku przesyłania dokumentów czy informacji przez Zamawiającego faksem na numer podany przez Wykonawcę, potwierdzenie wysłania faksem zawierające komunikat ok uważa się za doręczone prawidłowo. W przypadku awarii faxu zamawiający dopuszcza przesłanie informacji em na adres 1) Forma pisemna zastrzeżona jest do złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie przez oferowany przedmiot zamówienia wymagań określonych przez zamawiającego oraz pełnomocnictwa. 2. Każdy Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert. Wniosek Wykonawcy o wyjaśnienie treści Zaproszenia powinien być skierowany na adres: Urząd Gminy Księżpol ul. Biłgorajska Księżpol fax: (084 ) Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 4. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zaproszenia do składania ofert wpłynął po upływie terminu składania wniosku, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania. 5. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania powyższego wniosku. 6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, którym przekazał zaproszenia do składania ofert, bez ujawniania źródła zapytania, a także zamieści na stronie internetowej Zamawiającego. 7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią zaproszenia do składania ofert a treścią wyjaśnień jako obowiązująca należy przyjąć treść późniejszego oświadczenia Zamawiającego. 8. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść zaproszenia do składania ofert. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią zaproszenia do składania ofert. Wprowadzona zmiana zostanie Strona 4 z 21
5 przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano zaproszenie do składania ofert oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego. 9. Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z Wykonawcami. 10. Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: 1) Antoni Blicharz podinspektor ds. inwestycji i zam. pub. tel. (084 ) lub 20 2) Ewa Falandysz referent ds. inwestycji tel. (084 ) lub 20 XI. Termin związania ofertą 1. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od terminu składania ofert. Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XII. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wykonawca składa ofertę z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zaproszenia do składania ofert (formularz ofertowy). 3. W przypadku ustanowienia pełnomocnika wykonawca składa pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (jeżeli oferta i załączniki nie będą podpisane przez osobę/y wskazaną/e w rejestrze sądowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy). Z pełnomocnictwa musi jednoznacznie wynikać do jakich czynności prawnych dana osoba/y została/y umocowana/e (w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza za zgodność z oryginałem). XIII. Uwagi dotyczące przygotowania oferty oraz wymaganych oświadczeń i dokumentów: 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści zaproszenia do składania ofert. 4. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca składający ofertę. 5. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. 6. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez zobowiązane osoby. Strona 5 z 21
6 7. Dokumenty powinny być sporządzone ściśle z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorcami załącznikami, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane. 8. Dokumenty składające się na ofertę muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 9. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 10. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty oraz wszystkie strony oferty wraz załącznikami powinny być ponumerowane. 11. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003r. nr 153 poz. 1503), jeżeli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Zaleca się by materiały stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa były trwale spięte i złożone w oddzielnej kopercie z dopiskiem Tajemnica przedsiębiorstwa. Przez tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec następujących informacji zawartych w ofertach: nazwy (firmy) i adresu wykonawcy, informacji dotyczących ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności. Stosowne zastrzeżenie wykonawca powinien załączyć do oferty. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na życzenie każdego uczestnika postępowania. 12. Wykonawca winien umieścić ofertę w 1 nieprzezroczystych i zabezpieczonej kopercie z opisem: Urząd Gminy Księżpol ul. Biłgorajska Księżpol z dopiskiem: Wykonanie dokumentacji projektowej na budowę budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Markowicze Na odwrocie koperty należy podać adres firmy. 13. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez zamawiającego ostatecznym terminem składania ofert. Oświadczenia o wprowadzonych zmianach lub wycofaniu oferty powinny być doręczone Zamawiającemu na piśmie pod rygorem nieważności przed Strona 6 z 21
7 upływem składania ofert. Koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem zmiana lub wycofanie. 14. Zamawiający niezwłocznie odeśle Wykonawcy ofertę złożoną po terminie składania ofert. 15. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu. 16. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. XIV. Miejsce oraz termin składania ofert 1. Miejsce i termin składania ofert: 1. Miejsce: Urząd Gminy Księżpol ul. Biłgorajska 12; Księżpol, Sekretariat pok. nr 2 (I piętro) 2. Termin: do dnia 18 lipca 2014r., do godz. 12:00 2. Miejsce i termin otwarcia ofert: 1) Miejsce: Urząd Gminy Księżpol ul. Biłgorajska 12, Księżpol, Sala Narad pok. nr 9 (I piętro), 2) Termin: do dnia 18 lipca 2014r.o godz. 12:15, 3. Otwarcie ofert 1) Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda zebranym Wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2) Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po podaniu w/w informacji. 3) Na otwarciu ofert podane zastaną następujące informacje: nazwa (firma) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także cena zawarta w ofercie. XV. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Cena oferty to cena ryczałtowa. 2. Cena podana w formularzu ofertowym powinna obejmować wszystkie koszty i składniki jakie trzeba będzie zapłacić za przedmiot zamówienia. 3. Cena ofertowa może być tylko jedna. 4. Wymienione wartości w ofercie (netto, brutto, kwota podatku VAT) należy podać w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb. 5. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN). Strona 7 z 21
8 XVI. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 2. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierować się kryterium ceny. Cena 100% Punktacja: Liczba punktów = (najniższa cena : cena badanej oferty) x 100 pkt 3. Zamawiający udzieli zamówienia w przypadku zaistnienia przesłanek z art. 4 pkt. 8 ustawy Pzp oraz kwota za wykonanie zadania nie przekroczy zabezpieczonych środków w budżecie na realizację danego przedsięwzięcia. XVII. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złożyli oferty. 2. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza również na swojej stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. XVIII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści Zaproszenia do składania ofert oraz danych zawartych w ofercie. 2. Umowy w sprawach zamówień publicznych są jawne i podlegają udostępnianiu na zasadach określonych w przepisach o dostępie do informacji publicznej. 3. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający przed zawarciem umowy wymaga przedłożenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 5. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do zaproszenia do składania ofert. Strona 8 z 21
9 Strona 9 z 21
10 ZAŁĄCZNIK NR 1 O F E R T A NAZWA WYKONAWCY..... ADRES WYKONAWCY..... Tel./ fax.. Adres e- mail:... NIP. REGON... Numer konta bankowego GMINA Księżpol Ul. Biłgorajska Księżpol Nawiązując do zaproszenia znak BGK dotyczącego udzielenia zamówienia w zakresie wykonania dokumentacji projektowej na: Wykonanie dokumentacji projektowej na budowę budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Markowicze 1. Oferujemy wykonanie ww. przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami zaproszenia do składania ofert przedmiotowego postępowania za łączną cenę: brutto w wysokości. zł (słownie zł.: ) VAT: w wysokości zł. (słownie zł.: ) netto w wysokości... zł (słownie zł.: ) Strona 10 z 21
11 2. Oferujemy termin realizacji zamówienia do r. 3. Akceptujemy warunki płatności: 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego 4. Składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu/ jako konsorcjum* Nazwa Lidera ( Pełnomocnika).. Pozostali członkowie Konsorcjum Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w jakichkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. 5. Prace objęte zamówieniem wykonamy sami/zlecimy podwykonawcom* Zakres rzeczowy zlecany podwykonawcom Oświadczamy, że jesteśmy związani ofertą do terminu ważności oferty wskazanego w zaproszeniu do składania ofert tj. przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 7. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Zaproszeniem do składania ofert oraz wzorem umowy i nie wnosimy do nich żadnych uwag. 8. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty 9. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia i realizacji przyszłego świadczenia umownego. 10. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia do składania ofert akceptujemy bez zastrzeżeń. Jednocześnie zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego, jeżeli zostanie wybrana nasza oferta. 11. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od do informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i została/nie została 1 umieszczona w oddzielnej kopercie dołączonej do oferty. 12. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres do kontaktów z Zamawiającym jest:... tel.... * niepotrzebne skreślić Strona 11 z 21
12 13. Nazwa banku oraz Nr na jaki ma być zwrócone zabezpieczenie należytego wykonania umowy (dotyczy w przypadku wniesienia zabezpieczenia w pieniądzu) Oferta nasza została złożona na.. stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr do nr Integralną część niniejszej oferty stanowią następujące dokumenty i załączniki: A. Wypełniony formularz oferty B. Dokumenty i oświadczenia: 1..- załącznik do oferty nr załącznik do oferty nr załącznik do oferty nr załącznik do oferty nr załącznik do oferty nr.. itd. C. Pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy) - załącznik do oferty nr.. dnia 2014 roku... podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy Strona 12 z 21
13 ZAŁĄCZNIK NR 2 OŚWIADCZENIE Ja/my, niżej podpisany/i działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy) Oświadczam/y, iż Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej, dnia 2014 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy Strona 13 z 21
14 ZAŁĄCZNIK NR 3 OŚWIADCZENIE Ja/my, niżej podpisany/i działając w imieniu i na rzecz (nazwa /firma/ i adres wykonawcy) Oświadczam/y, iż wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych., dnia 2014 r. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy Strona 14 z 21
15 WZÓR UMOWY NA WYKONANIE DOKUMENTACJI PROJEKTOWEJ zawarta w dniu roku w Urzędzie Gminy Księżpol. Pomiędzy: Gminą Księżpol, w imieniu której występuje Wójt Gminy Księżpol ul. Biłgorajska 12, Księżpol NIP REGON , zwanym dalej w tekście ZAMAWIAJĄCYM, reprezentowanym przez: Pana Lecha Rębacza Wójta Gminy Księżpol a: zwanym dalej w tekście Projektantem reprezentowanym przez: ZAŁĄCZNIK NR 4 Strony zawierają umowę zgodnie z art. 4 pkt 8 utawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r., poz. 907.z późn. zm.) na podstawie dokonanego przez zamawiającego wyboru oferty Projektanta o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest Wykonanie dokumentacji projektowej na budowę budynku świetlicy wiejskiej w miejscowości Markowicze. 2. Zakres umowy obejmuje: 1) sporządzenie kompletnego projektu budowlanego; 2) sporządzenie kosztorysu inwestorskiego i ofertowego oraz przedmiarów robót dla wszystkich branż w wersji papierowej i elektronicznej; 3) wykonanie Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót dla każdej występującej branży; 4) dokonanie wszelkich niezbędnych uzgodnień wymaganych do otrzymania pozwolenia na budowę. 3. Zakres prac wyszczególniony w ust. 2 należy zaprojektować zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym techniczno budowlanymi oraz zasadami wiedzy technicznej. 4. Projektant ma obowiązek uzgodnić z Zamawiającym dobór materiałów budowlanych i standardu wykończenia w rozwiązaniach projektowych. 5. Projektant przed rozpoczęciem prac zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu koncepcji budowy budynku Dokumentację niezbędną do uzyskania wszelkich opinii, uzgodnień i pozwoleń wymaganych przepisami oraz w zależności od potrzeb, badania geologiczno-inżynierskie i geotechniczne warunki posadowienia obiektów budowlanych dostarcza Projektant na swój koszt. 2. Koszty związane z dokonaniem uzgodnień niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę w całości pokrywa Projektant. 3. Wszelkie niezbędne mapy wymagane dla potrzeb realizacji zadania zakupi Projektant na swój koszt. 4. Czynności, o których mowa w ust. 1 Projektant wykonuje w imieniu Zamawiającego. Strona 15 z 21
16 Przedstawicielem Projektanta przy realizacji przedmiotu umowy będzie Pan. nr tel Zamawiający zobowiązany jest do odbioru dokumentacji projektowej. 2. W trakcie wykonywania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo do kontroli zawansowania prac projektowych. 5 Poza innymi obowiązkami wynikającymi z treści umowy, do obowiązków Projektanta należy: 1. Protokolarne przekazanie Zamawiającemu dokumentacji projektowej w wersji pisemnej w ilościach: 1) Projekt budowlany 4 egz. 2) Specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót dla każdej występującej branży 1 kpl., 3) Przedmiar robót dla każdej z występującej branży 1 kpl., 4) Kosztorys inwestorski dla każdej z występującej branży 1 kpl., 5) Kosztorys ofertowy 1 szt. 6) Wersja elektroniczna w formacie PDF zapisana na nośniku CD lub DVD 1 kpl. 2. Projektant jest również zobowiązany do aktualizacji kosztorysu inwestorskiego o ile zajdzie taka potrzeba przed rozpoczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Termin wykonania przedmiotu umowy strony ustalają do r. 2. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie kompletna i uzgodniona dokumentacja projektowa zezwalająca uzyskanie pozwolenia na budowę. 1. Zamawiający za wykonany przedmiot umowy zapłaci Projektantowi wynagrodzenie zgodnie ze złożoną ofertą w wysokości: netto: zł. słownie zł. /100 VAT:..zł. słownie zł.:./100 Brutto:.. zł. słownie zł.../ Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy Podstawą wystawienia faktury będzie protokolarne przekazanie przedmiotu zamówienia wolnego od wad. Strona 16 z 21
17 2. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto Projektanta o nr. w ciągu 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 3. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Zamawiający nie przewiduje indeksacji cen i udzielenia zaliczki. 2. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew wierzytelności z niniejszej umowy na osobę trzecią. 3. Projektant zobowiązany jest do pisemnego informowania Zamawiającego o każdej zmianie swojej siedziby, konta bankowego, nr tel. oraz nr NIP i Regon. 4. Projektant jest zobowiązany do usunięcia wszelkich wad w przedmiocie umowy w momencie ich wykrycia również po przekazaniu kompletu opracowania zamawiającemu Zlecenie jakiejkolwiek partii robót przez Projektanta podwykonawcy, wymaga uprzedniej akceptacji Zamawiającego na zasadach określonych w kodeksie cywilnym i postanowieniach niniejszej umowy. 2. Zlecenie przez Projektanta części robót podwykonawcy, nie zwalnia Projektanta od odpowiedzialności za należyte wykonanie całości robót, tj. wykonanych przez siebie i zleconych podwykonawcy. 3. Projektant, zamierzający zawrzeć umowę o podwykonawstwo, której przedmiotem prace w zakresie przedmiotu zamówienia, jest zobowiązany, w trakcie realizacji zamówienia publicznego, do przedłożenia Zamawiającemu projektu tej umowy, przy czym w przypadku, gdy umowę o podwykonawstwo z dalszym podwykonawcą zamierza zawrzeć podwykonawca jest on zobowiązany dołączyć zgodę Projektanta na zawarcie umowy o podwykonawstwo o treści zgodnej z projektem umowy. 4. Projekt umowy o podwykonawstwo i dalsze podwykonawstwo powinien spełniać następujące wymagania: a) mieć formę pisemną b) być zgodny z prawem, w szczególności z przepisami kodeksu cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych; c) zawierać zapisy umożliwiające Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli sposobu realizacji zamówienia przez podwykonawcę; d) dokładnie określać zakres robót powierzonych do wykonania podwykonawcy oraz termin ich wykonania; e) nie może zawierać terminu zapłaty faktury dłuższego niż 30 dni od dnia doręczenia faktury lub rachunku potwierdzającego wykonanie przez podwykonawcę zleconych mu robót budowlanych; f) nie może wyłączać odpowiedzialności głównego wykonawcy zadania przed Zamawiającym za wykonanie całości robót, także tych wykonanych przez podwykonawców; g) zawierać warunek zaakceptowania jej przez Zamawiającego na zasadach wynikających z niniejszej umowy; h) nie może zawierać zapisów sprzecznych z umową zawartą pomiędzy Zamawiającym a Projektantem; i) nie może zawierać postanowień uzależniających uzyskanie przez podwykonawcę płatności od Projektanta od zapłaty przez Zamawiającego Projektantowi wynagrodzenia obejmującego zakres robót wykonanych przez podwykonawcę lub uzależniających zwrot podwykonawcy kwot zabezpieczenia przez Projektanta, od zwrotu zabezpieczenia wykonania umowy przez Zamawiającego Projektantowi. Strona 17 z 21
18 5. Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia otrzymania projektu umowy o podwykonawstwo przysługuje prawo zgłoszenia zastrzeżeń do projektu. W razie milczenia przyjmuje się, że Zamawiający zaakceptował projekt umowy. 6. Po akceptacji projektu umowy, Projektant jest zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu - w terminie 7 dni od zawarcia - umowy zawartej z podwykonawcą (dotyczy to także podwykonawcy zawierającego umowę z dalszym podwykonawcą) zgodnej z zatwierdzonym wcześniej wzorem. Umowa jest składana w kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 7. Projektant przedłoży wraz z umową z podwykonawcą odpis z Krajowego Rejestru Sądowego podwykonawcy lub inny właściwy dokument z uwagi na status prawny podwykonawcy, potwierdzający uprawnienia osób zawierających umowę w imieniu podwykonawcy do jego reprezentowania. Zamawiający w terminie 7 dni od dnia otrzymania umowy, ma prawo zgłoszenia sprzeciwu do umowy o podwykonawstwo. W razie milczenia przyjmuje się, że Zamawiający zaakceptował umowę. 8. W przypadku, gdy umowa jest niezgodna z wymogami wynikającymi z ust. 4 Zamawiający wzywa do jej zmiany w terminie 7 dni. Podwykonawca może rozpocząć wykonywanie robót dopiero po zaakceptowaniu umowy przez Zamawiającego. 9. Zapisy ust. 3-8 stosuje się odpowiednio od zmian umowy z podwykonawcą oraz do umów zawieranych z dalszymi podwykonawcami i zmian tych umów. 10. Zapisów ust za wyjątkiem ust. 4 lit e) - nie stosuje się wobec podwykonawców świadczących dostawy lub usługi. 11. Projektant lub podwykonawca zamówienia przedkłada Zamawiającemu poświadczoną za zgodność z oryginałem kopię zawartej umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są usługi, w terminie 7 dni od dnia jej zawarcia, z wyłączeniem umów o podwykonawstwo o wartości mniejszej niż ,00 zł. Jeżeli termin zapłaty wynagrodzenia jest dłuższy niż określony w ust. 4 lit e), Zamawiający informuje o tym wykonawcę w ciągu 7 dni od dnia otrzymania umowy i wzywa go do doprowadzenia do zmiany tej umowy. 12. Projektant jest odpowiedzialny za działania lub zaniechania podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników, jak za własne działania lub zaniechania. 13. Projektant jest zobowiązany do zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy w terminach płatności określonych w zawartej z nim umowie. 14. Projektant jest zobowiązany do przedłożenia wraz z fakturami wystawionymi dla Zamawiającego zestawień kwot, które są należne podwykonawcom (także dalszym podwykonawcom) za odebrane prace, w których brali udział z podaniem kwot, dat płatności, należycie podpisane przez osoby upoważnione do reprezentowania Projektanta i podwykonawcy (także dalszego podwykonawcę), odrębnie dla każdego z podwykonawców (dalszych podwykonawców), 15. W przypadku, gdy Projektant wraz z fakturą nie złoży dokumentów, o których mowa w ust 14, termin płatności takiej faktury biegnie od momentu uzupełnienia brakujących dokumentów. 16. Warunkiem zapłaty przez Zamawiającego drugiej i następnych części należnego wynagrodzenia za odebrane prace jest przedstawienie dowodów zapłaty wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom i dalszym podwykonawcom biorącym udział w realizacji. 17. W przypadku nie przedstawienia przez Projektanta dowodów zapłaty, o których mowa w ust 16, Zamawiający wstrzyma wypłatę należnego wynagrodzenia w części równej sumie kwot wynikających z nieprzedstawionych dowodów zapłaty. 18. Jeżeli w terminie określonym w umowie z podwykonawcą, na której zawarcie Zamawiający wyraził zgodę, Projektant nie zapłaci w całości lub w części wynagrodzenia należnego podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, Zamawiający dokonuje bezpośredniej zapłaty wymagalnego wynagrodzenia przysługującego podwykonawcy, który zawarł zaakceptowaną przez Zamawiającego umowę o podwykonawstwo w przypadku uchylenia się od obowiązku zapłaty odpowiednio przez Projektanta, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę zamówienia. 19. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 18, dotyczy wyłącznie należności powstałych po zaakceptowaniu przez Projektanta umowy o podwykonawstwo. 20. Bezpośrednia zapłata wynagrodzenia podwykonawcy obejmuje wyłącznie należne wynagrodzenie, Strona 18 z 21
19 bez odsetek, należnych podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy. 21. Przed dokonaniem bezpośredniej zapłaty podwykonawcy Zamawiający wezwie Projektanta do zgłoszenia w terminie 7 dni pisemnych uwag dotyczących zasadności bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy. 22. W przypadku zgłoszenia uwag, o których mowa w ust. 21, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, Zamawiający może nie dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli Projektant wykaże niezasadność takiej zapłaty albo złożyć do depozytu sądowego kwotę potrzebną na pokrycie wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszego podwykonawcy w przypadku istnienia zasadniczej wątpliwości Zamawiającego co do wysokości należnej zapłaty lub podmiotu, któremu płatność się należy, albo dokonać bezpośredniej zapłaty wynagrodzenia podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, jeżeli podwykonawca lub dalszy podwykonawca wykaże zasadność takiej zapłaty. 23. W przypadku dokonania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy lub dalszemu podwykonawcy, Zamawiający potrąca kwotę wypłaconego wynagrodzenia z wynagrodzenia należnego Projektantowi, na co niniejszym Projektant wyraża zgodę. 24. Konieczność trzykrotnego dokonywania bezpośredniej zapłaty podwykonawcy, o których mowa w ust. 23, lub konieczność dokonania bezpośrednich zapłat na sumę większą niż 5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego może stanowić podstawę do odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego przez Zamawiającego z winy Projektanta w terminie 14 dni od dnia zaistnienia powyższych okoliczności. 25. Przewiduje się kary umowne: a) za wykonywanie robót budowlanych przez podwykonawcę niezgłoszonego Zamawiającemu w wysokości 10% wartości brutto podstawowego zadania za każdy stwierdzony taki przypadek b) za nieprzedłożenie do zaakceptowania projektu umowy o podwykonawstwo, której lub projektu jej zmiany w wysokości 5% wartości brutto podstawowego zadania za każdy stwierdzony taki przypadek c) za nieprzedłożenie poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany w wysokości 5% wartości brutto podstawowego zadania za każdy stwierdzony taki przypadek d) za nieusunięcie wad umowy, o których mowa w ust. 8 lub ust. 11 w terminie tam wskazanym w wysokości 1.000,00 zł za każdy dzień obowiązywania wadliwej umowy. e) za nieterminową zapłatę wynagrodzenia podwykonawcy, w wysokości 0,2 % niezapłaconej w terminie kwoty za każdy dzień opóźniania. f) w przypadku braku zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom, w wysokości 20% niezapłaconej w terminie kwoty 27. Projektant w trakcie wykonywania umowy może: a) powierzyć wykonanie części robót budowlanych podwykonawcom, mimo niewskazania w ofercie takiej części do powierzenia podwykonawcom, b) wskazać innych zakres podwykonawstwa niż przedstawiony w ofercie, c) zrezygnować z podwykonawstwa, d) zmienić podwykonawcę. 11 Stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w okolicznościach przewidzianych w Kodeksie cywilnym oraz następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy: 1) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie Strona 19 z 21
20 od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 2) Zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy, 3) Zostanie wydany nakaz zajęcia majątku firmy, 4) Projektant nie rozpoczął prac bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, 5) Projektant przerwał realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż 5 dni. 2. Projektantowi przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w szczególności jeżeli: 1) Zleceniodawca odmawia, bez uzasadnionej przyczyny, odbioru zamówienia lub odmawia podpisania protokołu odbioru przedmiotu zamówienia. 2) Zamawiający zawiadomi Projektanta, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec niego. 5. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie w terminie 14 dni od zaistnienia okoliczności o których mowa w pkt 1 ppkt 2-5 i pkt Projektant zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Projektant w wysokości 10% wynagrodzenia brutto umownego za przedmiot umowy, 2) za opóźnienie w oddaniu określonego w umowie przedmiotu odbioru w wysokości 0,2% wartości przedmiotu odbioru (zadania) za każdy dzień zwłoki, 3) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze w wysokości 0,2% wartości przedmiotu odbioru (zadania) za każdy dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Zamawiający zapłaci Projektantowi karę umowną za odstąpienie od umowy przez Projektanta z przyczyn za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, za wyjątkiem wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Projektant wyraża zgodę na zapłatę kar umownych w drodze potrącenia z przysługujących mu należności. 4. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji kara umowna będzie liczona od nowych terminów. 13 Projektant przenosi na Zamawiającego całość autorskich praw majątkowych oraz własność utworu, w tym również prawo wykonywania zależnego prawa autorskiego i wyraża zgodę na: 1. Dokonywanie w projekcie zmian wynikających z potrzeby zmiany rozwiązań projektowych, zastosowania materiałów, ograniczenia wydatków, zmiany obowiązujących przepisów itd., 2. Utrwalanie projektu w postaci cyfrowej np. na nośniku (CD/DVD), 3. Zwielokrotnianie projektu poprzez odbitki ksero, 4. Udostępnienie projektu osobom trzecim w celu wykonania przez nie nadzoru nad wykonywaniem prac realizowanych na podstawie tego projektu. 12 Strona 20 z 21
21 14 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za porozumieniem stron w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiej zmiany Projektant oświadcza, że posiada zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz dysponuje personelem władającym językiem polskim i posiadającym wymagane uprawnienia w zakresie niezbędnym do wykonania Umowy zgodnie z należytą starannością. 2. Projektant oświadcza, iż: 1) jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie wymaganym do wykonania Umowy oraz posiada wszelkie zezwolenia, zgody oraz inne decyzje niezbędne do wykonania Umowy, 2) jest uprawniony do zawarcia Umowy oraz otrzymał wszelkie zgody i zatwierdzenia niezbędne do jej zawarcia i wykonania, w tym niezbędne uchwały jego organów korporacyjnych, 3) nie zostało wszczęte w stosunku do niego postępowanie upadłościowe lub naprawcze, nie ogłoszono jego upadłości, nie jest stroną postępowania naprawczego oraz nie został postawiony w stan likwidacji oraz nie zachodzą przesłanki ogłoszenia jego upadłości, wszczęcia postępowania naprawczego lub likwidacji, rozwiązania itp., 4) nie toczą się żadne postępowania sądowe, administracyjne, egzekucyjne w postępowaniu cywilnym, administracyjnym lub inne oraz nie są znane żadne roszczenia w stosunku do Projektant lub jakiegokolwiek składnika jego majątku, które w istotny sposób mogłyby wpłynąć na pogorszenie jego sytuacji finansowej, przedstawionej Zamawiającemu w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego albo niekorzystnie wpływać na jego zdolność do wykonania Umowy, 5) nie posiada zaległości z tytułu danin publicznych, podatków, opłat, obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne itp., 3. Ewentualne spory, wynikłe w związku z realizacją przedmiotu umowy, strony zobowiązują się rozwiązywać w drodze wspólnych negocjacji, a w przypadku niemożności ustalenia kompromisu będą rozstrzygane przez Sąd Gospodarczy, właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, polskiego prawa budowlanego i ustawy o zamówieniach publicznych wraz z aktami wykonawczymi do tych ustaw 5. Niniejszą umowę wraz z załącznikami sporządzono w 4-ech jednobrzmiących egzemplarzach, z przeznaczeniem: - 3 egz. dla Zamawiającego, 1 egz. dla Projektanta. Projektant Zamawiający Strona 21 z 21