Source: http://wv38.odav.de/datenschutz
Timestamp: 2019-10-14 13:45:00
Document Index: 65118827

Matched Legal Cases: ['§ 28', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 21', '§ 25', '§ 22', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', '§ 28', '§ 28', '§ 54', '§ 87', '§ 28', '§ 28', '§ 88', '§ 22', 'Art. 21', '§ 14', '§ 28', 'Art. 6', 'Art. 7', '§ 28', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 28', '§ 28', '§ 28', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 21', '§ 25', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', '§ 28', '§ 19', '§ 28', '§ 88', 'Art. 15', 'Art. 20', 'Art. 13', '§ 31', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 28']

Datenschutzerklärung - Handwerkskammer Südwestfalen
Wir nehmen Ihren Datenschutz ernst. Im Folgenden finden Sie für die unterschiedlichen Personen, Betriebe und Bereiche verschiedene Datenschutzerklärungen und –informationen.
2. Lehrlingsrolle
Datenschutzhinweise für Betriebe
Datenschutzhinweise für Lehrlinge
1. Datenschutz (Homepage)
die Handwerkskammer Südwestfalen (HWK) möchte Sie gerne über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Grundlage der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) informieren und Ihnen gleichzeitig Ihre nach der DS-GVO und den nationalen Datenschutzgesetzen zustehenden Rechte erläutern.
„Verantwortlicher“ im Sinne der DS-GVO für die Datenverarbeitung ist die Handwerkskammer Südwestfalen, Brückenplatz 1, 59821 Arnsberg, gesetzlich vertreten durch den Präsidenten Willy Hesse und den Hauptgeschäftsführer Meinolf Niemand. Weitere Kontaktdaten können Sie dem Anschreiben entnehmen.
Die HWK hat einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen ihn unter der im Anschreiben genannten Anschrift mit der zusätzlichen Verwendung der Bezeichnung „Datenschutzbeauftragter“. Alternativ können Sie ihn auch jederzeit unter der E-Mail-Adresse datenschutzbeauftragter@hwk-swf.de kontaktieren. Diese Kontaktdaten können auch auf der Internetpräsenz unter www.hwk-swf.de eingesehen werden.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich unter Beachtung der Bestimmungen der DS-GVO und der nationalen Datenschutzgesetze.
Die HWK verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Regelung, Überwachung, Förderung und zum Nachweis der Berufsausbildung in anerkannten Ausbildungsberufen und zur Eintragung des Ausbildungsverhältnisses in die Lehrlingsrolle nach § 28 der Handwerksordnung (HwO) sowie zur Ablegung der Prüfung des Auszubildenden und zur Geltendmachung der aus der Eintragung in die Lehrlingsrolle und Ablegung der Prüfung resultierenden Abgaben.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung bzw. Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten sind Art. 6 Abs. 1 e) DS-GVO und Art. 6 Abs. 3 DS-GVO i. V. m. § 21 ff. HwO i. V. m. der Anlage D Abschnitt III zur HwO, das Berufsbildungsgesetz (BBiG) die Prüfungsordnung für die Durchführung von Gesellen- und Umschulungsprüfungen und die für den jeweiligen Beruf auf der Grundlage der §§ 25 ff. HwO erlassene Ausbildungsordnung.
Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 22 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW) für öffentliche Auszeichnungen und Ehrungen verarbeitet werden.
Ohne die Erhebung bzw. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Erreichung der gesetzlichen Zwecke nicht oder nicht vollständig möglich bzw. erheblich erschwert. Im Rahmen unserer gesetzlichen Aufgaben müssen Sie uns daher diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, zu deren Verarbeitung bzw. Erhebung wir gesetzlich nach der HwO verpflichtet sind. Sollten Sie dies nicht tun, kann Ihr Antrag nicht weiterbearbeitet werden und Sie müssen damit rechnen, dass der Ausbildungsvertrag nicht eingetragen werden kann.
Wenn die Verarbeitung bzw. Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die HWK unterliegt, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO i. V. m. Art. 6 Abs. 3 DS-GVO und der für die rechtliche Verpflichtung einschlägigen Rechtsnorm.
Soweit Sie uns eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO i. V. m. Art. 7 DS-GVO erteilt haben, erfolgt die Erhebung und Verarbeitung der dort erhobenen Daten zu den dort genannten Zwecken. Dies gilt insbesondere für den Fall, dass Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilt haben. Die über dieses Mandat erhobenen Bankdaten werden zur Durchführung des SEPA-Lastschriftmandats für Abgaben der HWK verarbeitet.
Wir legen Ihre personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage des § 28 Abs.1 HwO i. V. m. der Anlage D Abschnitt III zur HwO gespeichert worden sind, lediglich dann offen bzw. übermitteln diese an Empfänger, wenn die Offenlegung bzw. Übermittlung zu den unter 3. genannten Zwecken erforderlich ist. Soweit Daten auf dieser Grundlage an nicht öffentliche Stellen übermittelt werden, werden Sie hierüber benachrichtigt, es sei denn, dass Sie von dieser Übermittlung auf andere Weise Kenntnis erlangt haben.
Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten für den unter Punkt 3 genannten Zweck „Regelung, Überwachung, Förderung und zum Nachweis der Berufsausbildung in anerkannten Ausbildungsberufen und zur Eintragung des Ausbildungsverhältnisses in die Lehrlingsrolle nach § 28 der Handwerksordnung (HwO)“ der für Sie zuständigen Innung offengelegt. Ihre personenbezogenen Daten werden dieser Innung gemäß § 54 Abs. 1 Nr. 10 HwO oder der gemäß § 87 Nr. 10 HwO für Sie zuständigen Kreishandwerkerschaft auch offengelegt, wenn diese von der HWK erlassene Vorschriften und Anordnungen umsetzen sollen.
Im Rahmen der überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung (ÜLU) werden Ihre personenbezogenen Daten dem für Sie zuständigen Veranstalter dieser ÜLU offengelegt. Darüber hinaus können auch die Fördergeber der überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung (Europäische Union, Bundesrepublik Deutschland, Land Nordrhein-Westfalen) personenbezogene Daten offengelegt bekommen. Wenn Sie weitere mit öffentlichen Mitteln geförderte Dienstleistungen in Anspruch nehmen, können ihre personenbezogenen Daten den Fördergebern dieser Leistungen offengelegt werden.
Soweit die Prüfung bei einer anderen Handwerkskammer oder einer zur Abnahme der Prüfung ermächtigten Stelle abgelegt wird, werden dieser Stelle für die Durchführung der Prüfung Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls offengelegt.
Zur Verbesserung der Ausbildungsvermittlung, zur Verbesserung der Zuverlässigkeit und Aktualität der Ausbildungsvermittlungsstatistik sowie zur Verbesserung der Feststellung von Angebot und Nachfrage auf dem Ausbildungsmarkt darf die HWK gemäß § 28 Abs. 7 HwO die dort genannten Daten aus der Lehrlingsrolle an die Bundesagentur für Arbeit übermitteln.
Personenbezogene Daten aus dem Berufsausbildungsvertrag, die nicht auf der Grundlage des § 28 Abs. 1 oder Abs. 6 HwO gespeichert worden sind, werden ebenfalls nur für die unter 3. genannten Zwecke sowie in den Fällen des § 88 Abs. 2 Berufsbildungsgesetz übermittelt.
Für Zwecke der Planung und Ordnung der Berufsbildung werden Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus dem Statistischen Bundesamt und dem Landesbetrieb
Information und Technik Nordrhein-Westfalen offengelegt.
Auf Anforderung der zuständigen Stelle dürfen die zur Vorbereitung von Auszeichnungen oder Ehrungen erforderlichen personenbezogenen Daten gemäß § 22 DSG NRW an die anfordernde Stelle übermittelt werden.
Sofern Abgaben nicht oder nicht rechtzeitig entrichtet werden, übermittelt die HWK Daten an Kommunen und Zahlungsdienstleister zur Geltendmachung dieser Abgaben.
Der Post- und Zahlungsverkehr der HWK erfolgt zum Teil über externe Dienstleister, denen zur Erfüllung Ihrer Aufgaben ebenfalls Daten offengelegt werden.
Soweit Sie uns eine Einwilligungserklärung erteilt haben, können Ihre personenbezogenen Daten auch den in der Einwilligungserklärung genannten Stellen offengelegt werden.
Ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Eintragung in die Lehrlingsrolle nach Art. 21 DS-GVO besteht gemäß § 14 DSG NRW nicht, da die HWK gemäß § 28 ff. HwO i. V. m. der Anlage D Abschnitt III zur HwO zur Verarbeitung dieser Daten gesetzlich verpflichtet ist.
Wenn Sie uns eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO i. V. m. Art. 7 DS-GVO erteilt haben, können Sie diese Einwilligungserklärung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf allerdings nicht berührt.
Sollten Sie Anlass für datenschutzrechtliche Beschwerden haben, können Sie sich jederzeit an die Landesbeauftragte für Datenschutz des Landes NRW wenden. Sie erreichen die Landesbeauftragte unter folgenden Kontaktdaten:
Sofern keine besonderen gesetzlichen, satzungsrechtlichen, vertraglichen oder auf Verwaltungsrecht beruhenden Aufbewahrungspflichten bestehen, werden Ihre personenbezogenen Daten am Ende des Kalenderjahres gelöscht, in dem das Berufsausbildungsverhältnis beendet wird.
Die aus der Lehrlingsrolle gelöschten personenbezogenen Daten werden gemäß § 28 Abs. 6 HwO nach der Löschung in einer gesonderten Datei gespeichert, solange und soweit dies für den Nachweis der Berufsausbildung erforderlich ist, höchstens jedoch 60 Jahre.
Wenn Sie uns eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung erteilt haben, werden die auf der Grundlage dieser Einwilligungserklärung gespeicherten Daten umgehend nach dem Widerruf der Einwilligungserklärung gelöscht, es sei denn, es besteht eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Von diesem Widerruf unberührt bleiben auf jeden Fall die Löschungsfristen für die auf der Grundlage der Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 e) DS-GVO i. V. m. § 28 HwO vorgenommene Speicherung von personenbezogenen Daten.
3. Welche Datenkategorien werden erhoben und verarbeitet?
Die HWK erhebt und verarbeitet die in § 28 der Handwerksordnung (HwO) i. V. m. der Anlage D Abschnitt III zur HwO aufgeführten personenbezogenen Daten. Dabei handelt es sich um
Personenstammdaten inklusive Geburtsdatum und Staatsangehörigkeit
Schuldaten und Daten betreffend die berufliche Bildung
Personenstammdaten und Adressdaten zu gesetzlichen Vertretern, falls erforderlich
Wir entnehmen die personenbezogenen Daten dem Berufsausbildungsvertrag mit dem Ausbildungsbetrieb oder erheben diese Daten direkt bei Ihnen oder einer anderen öffentlichen/nicht-öffentlichen Stelle (z. B. dem Ausbildungsbetrieb) bzw. bekommen diese Daten von den vorgenannten Stellen offengelegt. Eine genaue Auflistung der erhobenen und verarbeiteten Daten können Sie der vorgenannten Vorschrift entnehmen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich unter Beachtung der Bestimmungen der DS-GVO und der nationalen Datenschutzgesetze.
Die personenbezogenen Daten werden zur Regelung, Überwachung, Förderung und zum Nachweis der Berufsausbildung in anerkannten Ausbildungsberufen und zur Eintragung des Ausbildungsverhältnisses in die Lehrlingsrolle nach § 28 HwO sowie zur Ablegung der Prüfung in dem betreffenden Ausbildungsberuf verarbeitet.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung bzw. Erhebung der personenbezogenen Daten sind Art. 6 Abs. 1 e) DS-GVO und Art. 6 Abs. 3 DS-GVO i. V. m. § 21 ff. HwO i. V. m. der Anlage D Abschnitt III zur HwO, das Berufsbildungsgesetz (BBiG), die Prüfungsordnung für die Durchführung von Gesellen- und Umschulungsprüfungen und die für den jeweiligen Beruf auf der Grundlage der §§ 25 ff. HwO erlassene Ausbildungsordnung.
Ohne die Erhebung bzw. Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist die Erreichung der gesetzlichen Zwecke nicht oder nicht vollständig möglich bzw. erheblich erschwert. Im Rahmen unserer gesetzlichen Aufgaben müssen Sie uns daher diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, zu deren Verarbeitung bzw. Erhebung wir gesetzlich nach der HwO verpflichtet sind. Sollten Sie dies nicht tun, kann der Antrag auf Eintragung des Ausbildungsverhältnisses in die Lehrlingsrolle nicht weiterbearbeitet werden und Sie müssen damit rechnen, dass der Ausbildungsvertrag nicht eingetragen werden kann.
Wenn die Verarbeitung bzw. Erhebung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die HWK unterliegt, erfolgt die Verarbeitung auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO i. V. m. Art. 6 Abs. 3 DS-GVO und der für die rechtliche Verpflichtung einschlägigen Rechtsnorm.
Soweit Sie uns eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO i. V. m. Art. 7 DS-GVO erteilt haben, erfolgt die Erhebung und Verarbeitung der dort erhobenen Daten zu den dort genannten Zwecken.
5. Welchen Stellen werden Ihre Daten offengelegt bzw. übermittelt?
Wir legen Ihre personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage des § 28 Abs.1 HwO i. V. m. der Anlage D Abschnitt III zur HwO gespeichert worden sind, lediglich dann offen bzw. übermitteln diese an Empfänger, wenn die Offenlegung bzw. Übermittlung zu den unter 3. genannten Zwecken erforderlich ist. Soweit Daten auf dieser Grundlage an nichtöffentliche Stellen übermittelt werden, werden Sie hierüber benachrichtigt, es sei denn, dass Sie von dieser Übermittlung auf andere Weise Kenntnis erlangt haben.
Im Rahmen der überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung (ÜLU) werden Ihre personenbezogenen Daten dem für Sie zuständigen Veranstalter dieser ÜLU offengelegt. Darüber hinaus können auch die Fördergeber der überbetrieblichen Lehrlingsunterweisung (Europäische Union, Bundesrepublik Deutschland, Land Nordrhein-Westfalen) personenbezogene Daten offengelegt bekommen. Wenn Sie weitere mit öffentlichen Mitteln geförderte Dienstleistungen in Anspruch nehmen, können ihre personenbezogenen Daten den Fördergeber dieser Leistungen offengelegt werden.
Soweit die Prüfung bei einer anderen Handwerkskammer oder einer zur Abnahme der Prüfung ermächtigten Stelle abgelegt wird, werden dieser Stelle für die Durchführung der Prüfung Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls offengelegt. Darüber hinaus können den in §§ 19, 25 Abs. 3 der Prüfungsordnung für die Durchführung von Gesellen- und Umschulungsprüfungen genannten Stellen Daten offengelegt werden, wenn Sie eine Prüfung nach dieser Prüfungsordnung ablegen.
Personenbezogene Daten aus dem Berufsausbildungsvertrag, die nicht auf der Grundlage des § 28 Abs. 1 oder Abs. 6 HwO gespeichert worden sind, werden ebenfalls nur für die unter 3. genannten Zwecke sowie in den Fällen des §§ 88 Abs. 2 BBiG übermittelt.
6. Ihre Rechte aus Art. 15 bis Art. 20 DS-GVO
8. Widerrufsrecht nach Art. 13 Abs.2 c) DS-GVO
Gemäß § 31 der Gesellenprüfungsordnung werden die schriftlichen Prüfungsarbeiten 1 Jahr und die in § 26 Abs.1 der Gesellenprüfungsordnung genannten Niederschriften 10 Jahre aufbewahrt. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit Zugang des Prüfungsbescheids und wird durch das Einlegen eines Rechtsbehelfs gehemmt.
Wenn Sie uns eine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung erteilt haben, werden die auf der Grundlage dieser Einwilligungserklärung gespeicherten Daten umgehend nach dem Widerruf der Einwilligungserklärung gelöscht, es sei denn, es besteht eine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Von diesem Widerruf unberührt bleiben auf jeden Fall die Löschungsfristen für die auf der Grundlage der Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO und Art. 6 Abs.1 e) DS-GVO i. V. m. § 28 HwO vorgenommene Speicherung von personenbezogenen Daten.
11. Werden Ihre Daten in ein Drittland übermittelt?