Source: http://poradna.otevrenaspolecnost.cz/pravo-na-informace/registr-smluv-rozsah-anonymizace-fyzicke-osoby-strany-smlouvy-6920
Timestamp: 2019-03-20 00:51:53+00:00
Document Index: 5539541

Matched Legal Cases: ['§ 3', '§ 5', '§ 8', '§ 5', '§ 3019', '§ 3019', '§ 3019']

Registr smluv - rozsah anonymizace fyzické osoby-strany smlouvy
11. 3. 2019	| Počet zhlédnutí: 28	| Počet komentářů: 1
Obracím se na Vás s dotazem ohledně zveřejňování v Registru smluv. Jedná se o smlouvu, jejíž hodnota přesahuje 50 tis. Kč. Smluvní strany jsou tři, z nichž jedna strana je fyzická osoba a zbývající dvě jsou osoby právnické. Vzhledem k tomu, že FO ve většině případů pracuje pro jednu z PO (uvedeno ve smlouvě), tak již pouhým uvedením jména a příjmení (bez titulů) je FO jednoznačně identifikovatelná. Vyplní se v metadatech smlouvy i údaje této FO, popř. jakým způsobem je anonymizovat?
Jelikož fyzická osoba je stranou smlouvy, a zjevně nikoli mimo své podnikání (neuplatní se výjimka z povinnosti zveřejnit smlouvu podle § 3 odst. 2 písm. a) zákona o registru smluv (ZRS), je povinnost ji v metadatech identifikovat (§ 5 odst. 5 písm. a) ZRS). Jelikož je (jak plyne z popisu situace) zároveň v souvislosti této smlouvy příjemcem veřejných prostředků, uplatní se omezená ochrana osobních údajů příjemců veřejných prostředků podle § 8b Infozákona, a vloží se jméno, příjmení, rok narození, obec bydliště. Pokud je však k disposici v souvislosti s touto smlouvou IČ této fyzické osoby (je ve smlouvě v rámci svého podnikání pod svým IČ), postačí vedle jména a příjmení pouze IČ.
Pokud jde o textový obsah, ponechají se v textu smlouvy čitelné údaje o této FO maximálně ve výše uvedeném rozsahu. Pokud je tedy například v textu smlouvy uvedeno též IČ této FO, ponechá se jen jméno, příjmení a IČ.
Výše uvedené platí i v případě, že by konstrukce smlouvy znamenala, že tato FO není příjemce veřejných prostředků. Plynulo by to prakticky ve stejném rozsahu z povinnosti identifikovat stranu smlouvy podle výše uvedeného § 5 odst. 5 písm. a) ZRS. Identifikovat stranu smlouvy nelze jen jménem a příjmením, je nutný ještě nějaký další identifikující údaj (srov. § 3019 Občanského zákoníku).
§ 3019 Údaji, podle nichž lze člověka zjistit, jsou zejména jméno, bydliště a datum narození, popřípadě identifikující údaj podle jiného právního předpisu. Identifikujícím údajem právnické osoby nebo podnikatele je identifikační číslo osoby, bylo-li jim přiděleno.
Podle okolností – dle toho, co je uvedeno v originálu smlouvy – by to mohlo být například číslo OP, ale v dnešní době také třeba číslo telefonu (viz „zejména“ v § 3019).
výpujčkové a zápůjčkové smlouvy - muzeum
Objednávky - dotaz