Source: http://reittherapiezentrum.de/hinweise-zur-datenverarbeitung.html
Timestamp: 2020-01-21 08:15:26
Document Index: 175000293

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art 4']

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Wenn Sie mit uns in Kontakt treten und / oder uns beauftragen, insbesondere wenn Sie bei uns Reitunterricht nehmen oder Reittherapien durchgeführt werden und /oder wenn Sie Mitglied in unserem Reitverein sind oder werden, erheben wir folgende Daten:
• Titel, Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
• nur Reitverein: Mitgliedsstatus, Beitragsstatus, Nutzungsrecht, Mitgliedsnummer, Eintritt / Austritt
• Telefonnummer (Festnetz und / oder Mobilfunk)
Weitere Informationen, die wir für die Durchführung des Reitunterrichts und insbesondere für die Durchführung einer Reittherapie benötigen: Insbesondere für die Reittherapie benötigen wir Angaben zum familiären Hintergrund, zur frühkindlichen Entwicklung, zu Erkrankungen / Unfällen, zur Unterbringungssituation, zu Diagnosen /Befunden, zu vorangegangenen Therapien, Angaben zur Motorik, zur Sprache, zum Sozialverhalten und zum emotionalen Verhalten, zu kognitiven Fähigkeiten und zu besonderen Symptomen.
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten zu Ziffer 2., um Sie als Kunden bzw. Mitglied identifizieren zu können sowie die von Ihnen beauftragten Leistungen erbringen und insgesamt den Verpflichtungen Ihnen gegenüber nachkommen zu können. Dies gilt insbesondere für unsere Therapieleistungen. Die Therapieleistungen können nur mit den zuvor zu Ziffer 2. näher bezeichneten Daten erbracht werden.
Außerdem dienen Ihre personenbezogenen Daten zur Korrespondenz und Abrechnung mit Ihnen. Im Bereich des Reitvereins dienen die personenbezogenen Daten dazu, Ihnen die angemessene Ausübung Ihrer Mitgliedschaft zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist zunächst Ihre ausdrückliche oder konkludente Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Dazu kommt, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten regelmäßig zur Erfüllung unserer vertraglichen Vereinbarungen, insbesondere zur Durchführung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, so dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen oder Bewerbungen zu unseren Leistungen.
Unser Unternehmen unterliegt rechtlichen Verpflichtungen und steuerlichen Pflichten. Werden personenbezogene Daten zur Erfüllung rechtlicher oder steuerlicher Pflichten verarbeitet, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
In seltenen Fällen kann die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Personen oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.
Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Betroffener in unserem Betrieb verletzt wird und daraufhin sein Name, sein Alter und seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO beruhen.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung unserer Leistungen an Sie erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe von Daten an behandelnde Ärzte, um Fragen zu Therapien zu klären und um eine Unbedenklichkeitsbescheinigung zu erlangen. Ferner gehören hierzu Jugendämter, die die Therapie initiieren, begleiten und eventuell auch finanzieren.
Ihre personenbezogenen Daten werden zudem an Dritte, inklusive unserer Dienstleister (Auftragsdatenverarbeiter, auch Trainer) nur weitergegeben und übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Durchführung unserer Leistungen, der Kommunikation mit Ihnen sowie aus rechtlichen und steuerlichen Gründen (Finanzamt / Steuerberater / Rechtsanwalt etc.) sowie aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und / oder behördlichen oder gerichtlichen Anordnungen zwingend erforderlich ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Die Einwilligung zur Datenübermittlung geschieht in der Regel mit der Kontaktaufnahme sowie mit Vertragsschluss.
Wir setzen für Dienstleistungen ausschließlich Dritte und Unternehmen ein, die alle für die Verarbeitung notwendigen technischen und organisatorischen Anforderungen und Sicherheitsvorkehrungen gewährleisten. Mit den Dritten und Dienstleistern sind die notwenigen Auftragsdatenverarbeitungsverträge geschlossen.
Es ist für die Koordination des Reitunterrichts sowie der Therapien oft notwendig, dass Mitarbeiter, Reitlehrer, Therapeuten etc. Telefonnummern in ihren Handys speichern, was auch zu einer Synchronisation mit WhatsApp und damit zu einer Datenweitergabe an dieses und verbundene Unternehmen außerhalb der EU führen kann. Ansonsten wird von uns kein Datentransfer in Drittstaaten durchgeführt.
Eine Übermittlung von persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Die für das Vertragsverhältnis von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
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„Verarbeitung“ [meint] jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
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„Auftragsverarbeiter“ [ist] eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.