Source: https://www.wiro.de/ueber-uns/informationspflicht-gemaess-artikel-13-datenschutzgrundverordnung.html
Timestamp: 2019-03-22 04:10:36
Document Index: 296285609

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 77', '§ 19', '§ 197', '§ 195']

Erhebung von personenbezogenen Daten nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung DSGVO
Information zum Datenschutz gemäß Art. 13 DSGVO
Seit dem 25. Mai 2018 gilt die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der EU.
Ziel der Datenschutzgrundverordnung ist in erster Linie die Stärkung Ihrer Verbraucherrechte. Das bedeutet u. a., dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einem erhöhten Schutz unterliegt. Weiterhin wird Ihnen durch die Regelungen der DSGVO eine erhöhte Transparenz in der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten gewährt. Mehr Informationen über die Verordnung und zu Ihren Rechten finden Sie unter: www.europa.eu/dataprotection/de.
Auch der WIRO-Konzern verarbeitet personenbezogene Daten. Dies erfolgt gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung und des neuen Bundesdatenschutzgesetzes.
Zum WIRO-Konzern gehören:
Service in Rostocker Wohnanlagen GmbH
Fax: 0381.4567-2200
E-Mail: info{at}wiro.de
Website: www.wiro.de
Ralf Zimlich (Vorsitzender), Christian Urban
Detlef Gilge
Tel.: 0381.4567-2289
Fax: 0381.4567-2380
E-Mail: datenschutz{at}WIRO.de
1. Datenschutzhinweise bei Nutzung unserer Internet Seite
Vielen Dank für Ihren Besuch auf unseren Internetseiten. Der Konzernverbund der WIRO versteht Datenschutz als kundenorientiertes Qualitätsmerkmal.
Da uns der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten besonders am Herzen liegt, möchten wir Sie über die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten umfassend informieren.
1.1 Allgemeine Protokollierung bei Nutzung der Website
Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, übermitteln Sie automatisch (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webbrowser. Folgende Daten werden bei einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webbrowser aufgezeichnet:
Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt)
Diese Daten werden für statistische und Sicherungszwecke sowie zur Optimierung des Internetangebotes ausgewertet. Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse anonymisiert, sodass es uns nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen.
Sofern Sie die angebotenen Formulare zur Kontaktaufnahme nicht nutzen, findet keine darüber hinausgehende Datenerhebung statt. Soweit Sie ein von uns angebotenes Formular nutzen und uns darin personenbezogene Daten mitteilen bzw. Sie sich per E-Mail an uns wenden, werden wir Ihre personenbezogenen Daten allein zum Zweck der Erfüllung Ihrer Anfrage erheben, verarbeiten und nutzen.
Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot der WIRO protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder dies im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe an Dritte, zu kommerziellen oder nichtkommerziellen Zwecken, findet darüber hinaus ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht statt.
Wir setzen technische und organisatorische Schutzmaßnahmen ein, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Vertrauliche persönliche Daten schützen wir darüber hinaus durch eine SSL-Verschlüsselung. Bitte achten Sie darauf, dass Ihr Browser dies unterstützt.
Nähere Informationen zu Ihren Rechten sind im Abschnitt II im Punkt 2.2 aufgeführt.
1.2 Bei Zustimmung der Nutzung von Cookies
Cookies sind kleine Textdateien, die zeitweilig auf Ihrer Festplatte abgelegt werden. Auf unserer Webseite werden aus technischen Gründen teilweise Cookies eingesetzt, ohne dass wir Sie darauf im Einzelnen hinweisen können. Webanalysetools basieren überwiegend auf dem Einsatz von Cookies.
In der Regel werden folgende Daten in den Cookies gespeichert und ausgewertet:
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besuchte Webseiten inklusive der Unterseiten
jeweilige Verweildauer
webseitenbezogene Cookie-ID zur Wiedererkennung des Nutzers bei künftigen Besuchen auf der Webseite
Geolokalisierung des Nutzers
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Die Inhalte unserer Webseiten werden vor der Veröffentlichung sorgfältig geprüft. Dennoch können wir keine Haftung für Aktualität, Korrektheit, Vollständigkeit oder Qualität der bereitgestellten Informationen übernehmen.
Ein Angebot kann sich aufgrund von Vermietung oder Änderung von Rahmenbedingungen erübrigen. Vertragsgrundlage ist erst der abgeschlossene Miet-/Kaufvertrag. Die WIRO ist nach den allgemeinen Gesetzen für den Inhalt ihrer Seiten verantwortlich. Trotz sorgfältiger Auswahl und Kontrolle betonen wir, dass seitens der WIRO keinerlei Einfluss auf die Inhalte oder die Gestaltung von anderen Seiten besteht, zu denen von unseren Seiten aus Links gelegt sind. Deshalb distanzieren wir uns hiermit ausdrücklich von allen Inhalten aller Internetseiten, die von unseren Seiten verlinkt sind.
Die WIRO Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
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Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben – Manager https://support.google.com/ads/answer/2662922?hl=de deaktivieren.
1.5 Einbindung sozialer Medien
Die WIRO nimmt die derzeitige Diskussion um den Datenschutz in sozialen Netzwerken sehr ernst. Es ist gegenwärtig rechtlich nicht abschließend geklärt, ob und inwieweit alle Netzwerke ihre Dienste im Einklang mit europäischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen anbieten.
Wir machen daher ausdrücklich darauf aufmerksam, dass die seitens der WIRO genutzten Dienste Facebook und YouTube die Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer (z. B. persönliche Informationen, IP-Adresse) entsprechend ihrer Datenverwendungsrichtlinien abspeichern und für geschäftliche Zwecke nutzen.
Die WIRO hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden.
2. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Geschäftstätigkeit
Auch die WIRO verarbeitet im Rahmen Ihrer Geschäftstätigkeit personenbezogene Daten.
2.1 Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes n.F. (BDSG neu). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke.
Soweit uns eine freiwillige Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte, vorher genannte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Erhebung und Verarbeitung auf Basis der freiwilligen Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
a) zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 b, 2. Alt. DSGVO
Durchführung einer Interessentenverwaltung teilweise mithilfe unseres Auftragsverarbeiters
Konsultationen mit Auskunfteien zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken im Vermietungsbetrieb
Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Anbahnung eines Vertrags (z. B. Miet-, Nutzungs-, Kaufvertrag)
b) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 b, 1. Alt. DSGVO
Vermietung, Verkauf und kaufmännische/technische Verwaltung von Wohnungen, Gewerbeobjekten, Grundstücken, Stellplätzen (z. B. PKW, Fahrräder), Bootsliegeplätzen und Eigentumswohnungen (auch von Dritten)
Konsultationen mit Auskunfteien zur Ermittlung von Schuldnerdaten
Sozialberatung unserer Mieter im Rahmen einer gewünschten Hilfestellung
Durchführung einer Vertragsdatenverwaltung unserer Kunden und Geschäftspartner
c) im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1 f DSGVO
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unseres Konzerns
Verhinderung und Aufklärung von Straftaten (insbesondere beim Betrieb von Video-aufklärungsgeräten)
aus statistischen Gründen im Sinne des Erwägungsgrundes 162 der DSGVO
d) im Rahmen einer Kontaktmöglichkeit über die Internetseite bzw. per E-Mail
2.2 Bestehende Datenschutzrechte betroffener Personen
Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO in Verbindung mit § 19 BDSG-neu
Auftragsverarbeiter für den Betrieb:
- externes Callcenters zur Kontaktaufnahme
- Kundenportale für Interessenten und Mieter
Auskunftei zur Ermittlung von Bonitätsrisiken bei Neuvermietung, Übermittlung von Schuldnerdaten
an andere Eigentümer/Banken einer Wohnung/Gewerberaums, die der Konzern zur Verwaltung beauftragt haben
externe Handwerkerbetriebe/Gewerbetreibende zur Erhaltung der Mietsache
Versorger (z. B. Stadtwerke Rostock, ista)
Messdienste für die Ausstattung und Ablesung der Messtechnik in den Wohnungen sowie für die Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
Wirtschaftsprüfer im Rahmen eines Jahresabschluss
Wahrnehmung der gesetzlich vorgeschriebenen Verpflichtungen (z. B. Legionellen-Untersuchungen entsprechend der Trinkwasserverordnung)
Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- und Nutzungszweckes gelten einschlägige gesetzliche Aufbewahrungsfristen gemäß BGB, HGB, AO und DSGVO.
a) bei vorvertraglichen Maßnahmen (Interessenten)
Ihre verarbeiteten Daten werden unverzüglich gelöscht, wenn Sie kein Interesse mehr an einer Vertragsanbahnung haben und wenn der Zweck, für welchen die personenbezogenen Daten erhoben und auf sonstige Weise verarbeitet wurden, erfüllt ist, sofern nicht anderweitige gesetzliche Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen. Aus statistischen Gründen sind wir berechtigt, Ihre personenbezogenen Daten zu anonymisieren.
b) bei Vertragspartner
Ihre mit dem Vertrag verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sämtliche Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis gegenseitig abgegolten sind und einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht nichts entgegensteht.
Bei Notwendigkeit der Erhaltung von Beweismitteln etwa im Rahmen gerichtlicher Verfahren wird auf folgende Speicherungsfristen hingewiesen: Die Verjährungsfristen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können bei Vorhandensein eines gerichtlichen Titels bis zu 30 Jahre betragen (§ 197 Nr. 3 BGB). Sofern kein gerichtlicher Titel gegen die betroffene Person erwirkt wurde, greift die regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren (§ 195 BGB).
2.6 Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, einen Vertrag zu schließen oder diesen durchzuführen.
2.7 Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings