Source: https://www.stadtwerke-jena-gruppe.de/datenschutz.html
Timestamp: 2020-01-23 05:12:06
Document Index: 18245148

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 505', 'Art. 15', 'Art. 6', 'Art. 17', '§ 257', '§ 147']

Datenschutz - Stadtwerke Jena
Datenschutzerklärung Stadtwerke Jena GmbH zum Download
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Stadtwerke Jena GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutz zustehenden Rechte.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung erheben und verarbeiten wir folgende Kategorien personen-bezogener Daten: Stammdaten (z. B. Namen, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum), Vertragsdaten (z. B. Mitarbeiternummer, Kundennummer), Abrechnungsdaten, technische Anschlussdaten (z. B. Ge-bäude-, Grundstücks- und Anlagendaten) und Bankdaten sowie vergleichbare Daten.
Wir verarbeiten Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden oder als Auftragsverarbeiter von unseren Auftraggebern erhalten. Darüber hinaus verarbeiten wir auch perso-nenbezogene Daten, welche wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. Grundbüchern, Schuldner-verzeichnissen, Handels- und Vereinsregistern, der Presse, dem Internet oder Insolvenzplattformen zulässigerweise gewinnen dürfen. Außerdem nutzen wir personenbezogene Daten, die wir zulässiger-weise von Dritten (z. B. Auskunfteien, Unternehmen des Adresshandels oder Dritte, denen die be-troffenen Person eine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt hat oder die eine rechtliche Befugnis zur Datenübermittlung besitzen) erhalten haben.
Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO
Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten nur, wenn Sie hierin einge-willigt haben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Wider-ruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung des DS-GVO erteilt wurden. Der Widerruf der Einwilligung berührt allerdings nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
Abschluss und Durchführen eines Vertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO
Stellen Sie einen Antrag auf Abschluss eines Vertrages, benötigen wir die von Ihnen gemachten An-gaben für die Prüfung vor Abschluss des Vertrages. Kommt der Vertrag zustande, verarbeiten wir die Daten zur Durchführung des Vertragsverhältnisses. Beispielsweise für die Durchführung einen Ar-beitsverhältnisses und zu Abrechnungszwecken. Um dem Missbrauch Ihrer Daten durch Dritte vorzu-beugen, werden die von Ihnen gemachten Angaben auch für einen Identitätsabgleich herangezogen.
Soweit Sie uns Angaben zu Schäden übermitteln, die Ihnen im Rahmen des Vertragsverhältnisses entstanden sind, verarbeiten wir diese Daten, um prüfen zu können, ob und in welcher Höhe eine Haf-tung der Stadtwerke Jena GmbH besteht.
Erfüllen gesetzlicher Verpflichtungen oder öffentlicher Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) und e) DS-GVO
Die Stadtwerke Jena GmbH hat gesetzliche Verpflichtungen (z. B. Handelsgesetzbuch, Steuerge-setze) zu deren Erfüllung das Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten notwendig ist.
Wahren berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten auch, um unsere berechtigten Interessen oder berech-tigte Interessen Dritter zu wahren. Dies kann in folgenden Fällen erforderlich sein:
zur individuellen Beratung zum Arbeitsverhältnis, Kulanzentscheidungen oder Auskunftserteilung so-wie um Ihnen Informationen im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis zukommen zu lassen,
Anfragen an Auskunfteien zur Prüfung der Bonität zur Ermittlung von Bonitäts- und Zahlungsausfallri-siken sowie zur Prüfung der Erfolgsaussichten von Vollstreckungsmaßnahmen und sonstiger ver-traglicher Maßnahmen,
Adressermittlung (z. B. bei Umzügen) oder Ermittlung von Eigentumsverhältnissen,
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs einschließlich Test,
Direktwerbung für unsere eigenen Produkte, soweit Sie dieser nicht widersprochen haben, und Markt- und Meinungsforschung,
zur Erstellung von Benchmark und Statistiken, z. B. für die Entwicklung oder Verbesserung von Ser-viceleistungen, Prozessen und Produkten,
Verhinderung und Aufklärung von Straftraten und Ordnungswidrigkeiten,
Videoüberwachung zur Wahrung des Hausrechts in öffentlichen Gebäuden, zum Sammeln von Be-weismitteln bei Schadensfällen und Überfällen oder zum Nachweis für Verfügungen und Einzahlun-gen (z. B. an Zahlautomaten),
4. Werden personenbezogene Daten weiter gegeben?
Die Stadtwerke Jena GmbH gibt personenbezogene Daten nur an Stellen weiter, die diese zur Erfül-lung der unter Ziffer 3 genannten Zwecke benötigen. Das kann Stellen im Unternehmen sowie not-wendige externe Unternehmen (Dienstleister und Erfüllungsgehilfen) betreffen. Die Übermittlung an weitere Dritte findet zudem dann statt, wenn Sie uns hierzu vorher Ihre Einwilligung erteilt haben.
Innerhalb der Stadtwerke Jena GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die am Verar-beitungsprozess beteiligt sind oder Kenntnis erhalten müssen.
Um vertragliche und gesetzliche Pflichten zu erfüllen, arbeiten wir zum Teil mit externen Auftragneh-mern und Dienstleistern zusammen. Empfänger personenbezogener Daten können z. B. sein: Auftrag-geber von Betriebsführungen und Geschäftsbesorger, Abrechnungs- und IT-Dienstleister, Druck- und Postdienstleister, Telekommunikationsunternehmen, Beratungsunternehmen, Geldinstitute, Inkasso-unternehmen, Lieferanten, Analysespezialisten
Informationen zur Beurteilung Ihres allgemeinen Zahlungsverhaltens können bei der SCHUFA oder anderen Auskunfteien wie z. B. Bürgel Auskunftei oder Creditreform abgefragt werden. Eine Anfrage wird nur dann gestellt, wenn es zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und so-weit dem nicht Interessen oder Grundrechte/-freiheiten der betroffenen Person am Schutz ihrer perso-nenbezogenen Daten entgegenstehen. Ein möglicher Datenaustausch mit der SCHUFA dient auch der Erfüllung gesetzlicher Pflichten zur Durchführung von Kreditwürdigkeitsprüfungen von Kunden (§§ 505 a, 506 BGB).
Die von uns zu erbringenden Leistungen versichern wir bei verschiedenen Versicherungsunterneh-men (z. B. Haftpflichtversicherer, Rückversicherer). Dafür kann es erforderlich sein, Ihre Vertrags- und Leistungs-/Schadensdaten an ein Versicherungsunternehmen zu übermitteln, damit dieses sich ein eigenes Bild über den Versicherungsfall machen kann. Wir übermitteln Ihre Daten jedoch nur soweit dies für die Regulierung von Schadensfällen bzw. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erfor-derlich ist.
Zur Erfüllung gesetzlicher Mitwirkungspflichten können personenbezogene Daten an Behörden wie Finanz-, Strafverfolgungs-, Aufsichts- und Vollstreckungsbehörden gesendet werden. Weiterhin erhal-ten Dritte Ihre persönlichen Daten, die eine rechtliche Befugnis dazu haben, wie beispielsweise Be-treuer, Gerichte, Rechtsanwälte, Gerichtsvollzieher, Zwangsverwalter oder Insolvenzverwalter. Wir ar-beiten auch mit Dienstleistern zusammen, die nicht im Rahmen einer Auftragsverarbeitung für uns tä-tig werden, z. B. ausgewählte Fachbetriebe, Vermittler, Inkassodienstleister oder Baufirmen und Handwerker. Die Weitergabe der Daten ist zur effizienten Erfüllung des bestehenden Vertrages mit Ihnen bzw. zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen erforderlich.
Es findet keine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland (Staaten außerhalb der euro-päischen Union bzw. dem europäischen Wirtschaftsraum) oder an eine internationale Organisation statt.
Personenbezogene Daten werden solange gespeichert, wie es für die unter Ziffer 3 genannten Zwe-cke der Verarbeitung erforderlich ist und ein berechtigtes Interesse der Stadtwerke Jena GmbH an der Verarbeitung nach Maßgabe der einschlägigen rechtlichen Bestimmungen besteht. Dabei kann es vor-kommen, dass Daten auch nach Vertragsende für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche ge-gen oder durch die Stadtwerke Jena GmbH geltend gemacht werden können oder dies zu Zwecken der Direktwerbung oder Markt- und Meinungsforschung (i. d. R. längstens zwei Jahre nach Vertrags-ende) erforderlich ist. Zudem sind wir aufgrund gesetzlicher Regelung (z. B. Handelsgesetzbuch, Ab-gabenordnung, Geldwäschegesetz) zum Speichern Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet, wo-bei die Speicherfrist bis zu 10 Jahre betragen kann.
6. Ihre Rechte als Betroffener gemäß Art. 15 – 21 DS-GVO
Sie können diese Rechte beim Datenschutzbeauftragten der Stadtwerke Jena GmbH geltend machen.
Sollte die Verarbeitung von Daten auf Ihrer Einwilligung beruhen, kann die Einwilligung durch Sie je-derzeit widerrufen werden.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Ver-arbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) oder f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Rudolstädter Straße 39 07745 Jena
8. Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung und Kontaktdaten des Datenschutzbeauf-tragten
Tel.: 03641/ 688 0
Fax: 03641/ 688 200
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der oben genannten Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder unter der E-Mail-Adresse:
datenschutz.swj@stadtwerke-jena.de
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Stadtwerke Jena GmbH (Stadtwerke Jena). Sofern Sie unsere Internetseiten in Anspruch nehmen möchten, könnte eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell Ihre Einwilligung ein.
Die Stadtwerke Jena hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseiten verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen an uns zu übermitteln.
Die Internetseiten der Stadtwerke Jena erfasst mit jedem Aufruf der Internetseiten durch Sie oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen ziehen die Stadtwerke Jena keine Rückschlüsse auf Sie. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseiten korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseiten sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseiten zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Stadtwerke Jena daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Nach Art. 17 Abs. 3 DS-GVO besteht eine Pflicht zur Löschung nicht, soweit eine rechtliche Verpflichtung - insbesondere eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist - entgegensteht. Aufbewahrungsfristen können sich z.B. aus § 257 Handelsgesetzbuch (HGB) oder § 147 Abgabenordnung (AO) ergeben.
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Auf unseren Stellenangeboten finden Sie ein Online-Formular "Bewerben", mit welchem Sie eine Online-Bewerbung erstellen können. Hierfür werden Sie zum Bewerbermanagement-System von d.vinci.de weitergeleitet. Nach Absenden Ihrer Eingaben, gelangen Ihre Daten auf direktem Wege über eine verschlüsselte Verbindung auf den Server unseres externen Dienstleisters (d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg), welcher die Daten erhebt und speichert. Datenschutz und Datensicherheit sind in einer Vereinbarung zwischen der Stadtwerke Jena GmbH und der d.vinci HR-Systems GmbH geregelt.
Wir haben auf dieser Internetseite die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderen Daten darüber, von welcher Internetseite Sie auf eine Internetseite gekommen sind (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.
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Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: Facebook, Instagram und YouTube. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Informationen, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 2 dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Im Fall von Facebook wird nach Angaben des Anbieters in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch die Aktivierung des Plug-ins werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.
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