Source: https://www.pckp.pl/kogo-obciazaja-bledy-w-dokumentacji-ksiegowej,4,7115
Timestamp: 2020-07-02 22:31:47+00:00
Document Index: 7789564

Matched Legal Cases: ['art. 26', 'Art. 22', 'art. 47', 'art. 114', 'art. 115', 'art. 119', 'art. 122']

Polskie Centrum Kadrowo-Płacowe - Wiadomości, Kogo obciążają błędy w dokumentacji księgowej?
Kogo obciążają błędy w dokumentacji księgowej?
Księgowy zatrudniony na podstawie umowy o pracę, mimo że zajmuje specyficzne stanowisko, ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone pracodawcy na takich samych zasadach jak inny pracownicy. Tym samym podstawę jego odpowiedzialności stanowią przepisy kodeksu pracy.
W przypadku stwierdzenia błędów w dokumentacji księgowej oraz w rozliczeniach podatkowych odpowiedzialność z tego tytułu przed organami podatkowymi zawsze ponosi pracodawca, a nie prowadzący księgowość pracownik. Stosownie bowiem do dyspozycji art. 26 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa, podatnik odpowiada całym swoim majątkiem za wynikające ze zobowiązań podatkowych podatki.
Art. 22 § 1 ustawy z dnia 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (zw. dalej k.k.s.) przewiduje możliwość ukarania podatnika, który dopuścił się przestępstwa skarbowego, karą grzywny w stawkach dziennych, karą ograniczenia wolności, karą pozbawienia wolności. W myśl art. 47 § 1 k.k.s. karą za wykroczenie skarbowe jest kara grzywny określona kwotowo. Ponadto na pracodawcę może zostać nałożony obowiązek m.in. zapłaty dodatkowych podatków, opłat i odsetek za opóźnienie.
Jeżeli wskutek błędów w dokumentacji księgowej i rozliczeniach podatkowych pracodawca poniósł szkodę, może on pociągnąć do odpowiedzialności pracownika będącego księgowym, którego działania doprowadziły do jej wyrządzenia, na zasadach określonych w Dziale V, Rozdział II Kodeksu pracy – Odpowiedzialność pracownika za szkodę wyrządzoną pracodawcy.
Z art. 114 kodeksu pracy wynika, iż odpowiedzialność za szkodę na zasadach określonych w kodeksie pracy ponosi pracownik, który wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków pracowniczych ze swej winy wyrządził pracodawcy szkodę. Oznacza to, iż pociągnięcie pracownika będącego księgowym do odpowiedzialności na zasadach określonych w kodeksie pracy będzie miało miejsce, jeżeli są spełnione następujące przesłanki:
w majątku pracodawcy powstała szkoda,
pracownikowi można przypisać winę,
zachodzi związek przyczynowy między zawinionym niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków przez pracownika a szkodą, jaką ponosi pracodawca.
Ustalając zakres odpowiedzialności pracownika pracodawca winien kierować się wynikającą z art. 115 kodeksu pracy zasadą adekwatności. W myśl tej zasady pracownik ponosi odpowiedzialność za szkodę w granicach rzeczywistej straty poniesionej przez pracodawcę i tylko za normalne następstwa działania lub zaniechania, z którego wynikła szkoda. Równocześnie zakres odpowiedzialności pracownika uzależniony został od rodzaju winy, którą można mu przypisać. Pracownik, który wyrządził pracodawcy szkodę w sposób nieumyślny, ponosi odpowiedzialność w wysokości wyrządzonej szkody, ale nie więcej niż do kwoty trzymiesięcznego wynagrodzenia przysługującego pracownikowi w dniu wyrządzenia szkody (art. 119 kodeksu pracy). Natomiast pracownik, który wyrządził szkodę umyślnie, obowiązany jest do jej naprawienia w pełnej wysokości (art. 122 kodeksu pracy).
Pojęcie winy w prawie pracy, zarówno nieumyślnej, jak i umyślnej, zbliżone jest do rozumienia tego pojęcia w prawie karnym. Wina nieumyślna może przybrać formę niedbalstwa lub lekkomyślności. Niedbalstwo ma miejsce, w sytuacji gdy pracownik przewiduje, iż jego bezprawne zachowanie wyrządzi szkodę, lecz bezpodstawnie przypuszcza, że szkoda nie nastąpi. Natomiast lekkomyślność zachodzi, jeżeli pracownik nie przewiduje możliwości powstania szkody, choć w okolicznościach sprawy mógł i powinien przewidzieć jej powstanie. Również wina umyślna ma dwie postaci: zły zamiar bezpośredni i zły zamiar ewentualny. Wina umyślna w postaci złego zamiaru bezpośredniego istnieje wówczas, gdy sprawca chce wyrządzić szkodę w mieniu pracodawcy i celowo do tego zmierza. Zły zamiar ewentualny występuje, gdy mając świadomość szkodliwych skutków swego działania i przewidując ich nastąpienie, pracownik godzi się na nie, choć nie zmierza bezpośrednio do wyrządzenia szkody (por. uzasadnienie wyroku Sądu Najwyższego z dnia 24 października 1997 r., sygn. akt I PKN 264/97).
W określonych powyżej granicach księgowy będący pracownikiem ponosi odpowiedzialność za wyrządzoną pracodawcy szkodę. Może ona obejmować m.in. nałożone na pracodawcę kary finansowe czy wartość dodatkowych podatków i danin publicznoprawnych. Odpowiedzialność ta może uwzględniać również koszty związane z wykryciem i usunięciem popełnionych przez pracownika błędów.