Source: https://www.ydn-gamers.it/privacy-policy/
Timestamp: 2019-08-24 12:25:08+00:00
Document Index: 128815032

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 29', 'art. 5', 'art. 1', 'art. 1', 'art. 157', 'art. 13', 'art. 5']

YDN Gamers ASD - Privacy Policy - YDN Gamers A.S.D.
Ai sensi dell’art. 13, D.lgs. n. 196/2003 (cd. Codice in materia di protezione dei dati personali – per brevità d’ora in avanti “Codice Privacy”) nonché degli artt. 12-14 del Regolamento (UE) 2016/679, ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso relativamente agli utenti che consultano il sito (www.ydn-gamers.it) o fruiscono dei servizi connessi (d’ora in avanti, per brevità “Utenti”) e resi dal Titolare, ai fini della tutela delle persone e di soggetti terzi in materia di trattamento di dati personali (d’ora in avanti, per brevità “Trattamento”), si informa che quest’ultimo avverrà come specificato negli articoli contenuti nella presente informativa, che si compone di due Parti integranti e sostanziali rispetto alla stessa.
1.1. – I dati forniti dall’Utente all’associazione senza scopo di lucro denominata YDN Gamers ASD (d’ora in avanti, per brevità “YDN”), verranno utilizzati dal Titolare allo scopo ed al fine di consentire all’Utente medesimo di essere informato su manifestazioni, eventi e/o iniziative sportive e commerciali organizzate da quest’ultima, nonché di beneficiare di tutta una serie di ulteriori vantaggi esclusivi riservati agli iscritti. A titolo esemplificativo e non esaustivo, entro i limiti di legge garantiti dal consenso, il Titolare farà ricorso ai predetti dati per la creazione di un apposito database, per effettuare comunicazioni ufficiali di YDN trasmesse tramite e-mail, posta, telefono, sms, o piattaforma web dedicate all’invio di newsletter (es. mailchimp, mailjet, etc.) a seconda della tipologia di informazioni di contatto condivise dall’Utente, per le finalità di cui alla Parte II della presente informativa cui verrà prestato il relativo consenso separatamente, e, infine, per l’invio di eventuali newsletters ufficiali di YDN all’indirizzo di posta elettronica fornito dall’Utente. Per quanto riguarda le newsletters, le stesse potranno anche contenere banner pubblicitari, inserzioni e offerte pubblicitarie di soggetti terzi.
2.1. – Il conferimento dei dati personali da parte degli Utenti è reso liberamente, ed il Titolare tratta quest’ultimi adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate degli stessi anche da parte di terzi. Il Trattamento viene effettuato prevalentemente mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, determinate categorie di incaricati coinvolti nell’organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare, potrebbero avere accesso ai predetti dati. L’elenco aggiornato degli eventuali responsabili del Trattamento potrà sempre essere richiesto al Titolare all’indirizzo [email protected] Il Titolare può procurarsi e conservare un’evidenza del rilascio della presente informativa.
2.2. – I dati sono trattati presso la sede legale del Titolare oltre che in ogni sede operativa di YDN Gamers ASD ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel Trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni è possibile contattare il Titolare all’indirizzo [email protected]
2.3. – Il database è accessibile soltanto da parte dei soggetti abilitati mediante modalità che ne garantiscono la protezione e la riservatezza, grazie all’adozione di misure di sicurezza predisposte per prevenire le perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. Il Trattamento può essere effettuato anche da società esterne ai sensi dell’art. 29 del Codice Privacy e degli artt. 37 ss. del Regolamento (EU) 2016/679, qualora le stesse siano state incaricate della manutenzione della parte tecnologica del sito, ed in merito a dette società è possibile chiedere ulteriori informazioni al Titolare all’indirizzo [email protected]
2.5. – I dati personali per i quali l’Utente autorizza il Trattamento da parte del Titolare in conformità alla presente informativa sono i seguenti: nome; cognome, indirizzo e-mail.
2.6. – L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito www.ydn-gamers.it o, comunque, di proprietà di YDN, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.
2.7. – Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su una pagina web apposita presente sul sito www.ydn-gamers.it (in particolare, verrà evidenziata la data di ultimo aggiornamento), anche al fine di renderla conforme alle più recenti normative in materia di privacy. Si prega, dunque, di consultare periodicamente l’apposita sezione del sito dedicata alle privacy policy, per verificare eventuali modifiche della presente informativa. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa, l’Utente può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri dati personali con le modalità di cui al successivo art. 5. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.
3.1. – I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del Trattamento (nel caso vi siano) e possono essere comunicati per le finalità di cui all’art. 1 ai collaboratori interni ed esterni di YDN, e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia resa necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate all’art. 1 da parte del Titolare. I dati personali potranno essere comunicati a società collegate al Titolare ovvero a quelle connesse al perseguimento delle finalità di cui alla Parte II della presente informativa.
3.2. – Per completezza va evidenziato che, in alcuni casi non oggetto dell’ordinaria gestione di questo portale (www.ydn-gamers.it) o del Titolare, l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell’art. 157 del Codice Privacy nonché degli artt. 57 ss. del Regolamento (UE) 2016/679, ai fini del controllo sul Trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
4.1. – Il Titolare del Trattamento dei dati degli Utenti è la YDN Gamers ASD, con sede legale in Roma, via Salvo Randone, 10.
della logica applicata in caso di trattambbbento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
L’Utente potrà domandare al Titolare, per quanto di competenza, l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o la trasformazione dei propri dati tramite comunicazione da inviare a [email protected] esclusivamente dall’indirizzo di posta elettronica già comunicato dall’Utente medesimo, o, in alternativa, tramite raccomandata A/R o posta elettronica certificata, al fine di garantire la riconducibilità della richiesta all’interessato.
6.1. – Il Titolare è consapevole che le attività ed i servizi oggetto della presente informativa o, comunque, collegate al sito www.ydn-gamers.it e rientranti nel mondo degli eSports, possono interessare un pubblico minorenne.
6.3. – Il Titolare non compie alcuna operazione di raccolta e Trattamento dei dati personali di minorenni senza l’ulteriore consenso di chi esercita la potestà genitoriale. Al momento della ricezione della documentazione richiesta nel presente allegato, anche per opera del solo minorenne, il titolare dell’ associazione qui presente fa legittimo affidamento sulla comunicazione avvenuta da privato verso privato facendo conto della bontà di quanto comunicato: questo per mancanza di autorità necessaria all’ attività di vigilanza. Con ciò si intende rigettata ogni responsabilità nei confronti di quanti possano addebitare al titolare colpa di quanto illecitamente commesso dal dichiarante.
6.4. – In relazione all’erogazione di alcuni Servizi, il Titolare potrebbe non richiedere agli Utenti di rivelare la propria età, e/o potrebbe non essere nelle condizioni di venire al corrente dell’età degli Utenti. Per questa ragione si invitano gli Utenti che non abbiano raggiunto la maggiore età a non comunicare in nessun caso i propri dati personali senza l’autorizzazione di un genitore, riservandosi il diritto di inibire l’accesso al portale www.ydn-gamers.it e/o sue eventuali sezioni e funzioni a qualsiasi Utente che abbia celato la propria minore età o che abbia comunque comunicato i propri dati personali in assenza del consenso dei propri genitori quando si sarebbe reso necessario. Il Titolare non è altresì responsabile per le eventuali dichiarazioni false rese dal minore in sede di raccolta dati e mirate a celare la sua età effettiva.
8.1. – Considerate le attuali dimensioni dell’organico della GEC e la mole dei dati trattati, non si è resa necessaria la designazione facoltativa di un Responsabile Protezione Dati.
8.2. – Per qualsiasi problema e segnalazione in merito a comportamenti abusivi tenuti da parte di altri utenti registrati si invita a contattare [email protected], cui seguirà l’eventuale comunicazione per conoscenza delle relative istanze anche al Responsabile degli affari legali.
Ai sensi dell’art. 13, D.lgs. n. 196/2003 (cd. Codice in materia di protezione dei dati personali – per brevità “Codice Privacy”) nonché degli artt. 12-14 del Regolamento (UE) 2016/679, ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso relativamente agli utenti che consultano il sito (www.ydn-gamers.it) o fruiscono dei servizi connessi (d’ora in avanti, per brevità “Utenti”) e resi dal Titolare, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali (d’ora in avanti, per brevità “Trattamento”), si informa che quest’ultimo avverrà come specificato negli articoli contenuti nella presente informativa, che si compone di due parti integranti e sostanziali rispetto alla stessa.
2.2. – Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente informativa in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su una pagina web apposita presente sul sito www.ydn-gamers.it (in particolare, verrà evidenziata la data di ultimo aggiornamento), anche al fine di renderla conforme alle più recenti normative in materia di privacy. Si prega, dunque, di consultare periodicamente l’apposita sezione del sito dedicata alle privacy policy, per verificare eventuali modifiche della presente informativa. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente informativa, l’Utente può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri dati personali con le modalità di cui all’art. 5, Parte I, della presente informativa. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente informativa continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.
2.6. – L’Utente, inoltre, fornisce espressamente il consenso affinché il Trattamento possa essere effettuato per lo svolgimento d’indagini di mercato o per l’invio di comunicazioni promozionali da parte del Titolare, o di terzi (es. media partners) in virtù di appositi accordi negoziali. Il Trattamento potrà essere effettuato anche per garantire la partecipazione a concorsi a premi indetti sia dal Titolare che da terzi in collaborazione con YDN. Per ulteriori informazioni concernente i terzi che effettuano questa tipologia di Trattamento è possibile contattare il Titolare all’indirizzo [email protected]
2.7. – L’Utente autorizza, inoltre, l’eventuale cessione del database contenente i dati personali oggetto del Trattamento da parte del Titolare ad istituzioni legate al mondo dello sport (es. CONI) o al Comitato Olimpico Internazionale, ovvero a terzi operatori economici per finalità di carattere commerciale e/o promozionale a posta elettronica. Per ulteriori informazioni concernenti i terzi che effettuano questa tipologia di Trattamento è possibile contattare il Titolare all’indirizzo [email protected] Il Titolare non è responsabile degli utilizzi esorbitanti il consenso prestato dall’Utente o, comunque, di illeciti che siano riconducibili ai terzi cessionari.
3.1. – Il Titolare del Trattamento dei dati degli Utenti è la YDN Gamers ASD., con sede legale in Roma, via Salvo Randone, 10.
4.2. – Per completezza, si evidenzia che l’informativa privacy in materia di cookies è resa in una differente e specifica sezione del presente sito (clicca qui), ed è conforme alle previsioni di cui alla Direttiva 2009/136/CE.