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Timestamp: 2019-10-22 03:14:31+00:00
Document Index: 72110155

Matched Legal Cases: ['art. 22', 'art. 23', 'art. 2', 'art. 22', 'art. 5', 'art. 17', 'art. 23', 'art. 10', 'art. 17', 'art. 41', 'art. 4', 'art. 17', 'art. 7', 'art. 41', 'art. 35', 'art. 15', 'art. 14', 'art. 7', 'art. 17', 'art. 23', 'art. 22', 'art. 5', 'art. 23', 'art. 17', 'art. 17', 'art. 23', 'art. 5', 'art. 22', 'art. 38', 'art. 10', 'art. 17', 'art. 23', 'art. 5', 'art. 11']

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Autorizzazione n. 2 del 1999 - Trattamento dei dati idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale - 29 settembre 1999 [1147454]
(G. U. n.232 del 2 ottobre 1999)
[doc. web n. 1147454]
Autorizzazione n. 2 del 1999 - Trattamento dei dati idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale - 29 settembre 1999
In data odierna, con la partecipazione del prof. Stefano Rodotà, presidente, del prof. Giuseppe Santaniello, vicepresidente, del prof. Ugo De Siervo e dell´ing. Claudio Manganelli, componenti, e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;
Visto, in particolare, l´art. 22, comma 1, della legge n. 675/1996, il quale individua come "sensibili", tra l´altro, i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute o la vita sessuale;
Visto l´art. 23 della legge n. 675/1996, come modificato dall´art. 2 del decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 282;
Visto l´art. 22, comma 3 e comma 3-bis, della legge n. 675/1996, rispettivamente modificato ed introdotto dall´art. 5 del decreto legislativo 11 maggio 1999, n. 135;
Visto l´art. 17 del decreto legislativo 11 maggio 1999, n. 135, e successive modificazioni ed integrazioni;
Visto l´art. 23, comma 1-bis, della legge n. 675/1996 che prevede "modalità semplificate per le informative di cui all´art. 10 della medesima legge e per la prestazione del consenso nei confronti di organismi sanitari pubblici, di organismi sanitari e di esercenti le professioni sanitarie convenzionati o accreditati dal Servizio sanitario nazionale, nonché per il trattamento dei dati da parte dei medesimi soggetti"; considerato che analoghe modalità semplificate sono previste dall´art. 17, comma 3, del decreto legislativo n. 135/1999;
Considerato che il Garante può rilasciare l´autorizzazione anche d´ufficio, nei confronti di singoli titolari oppure, con provvedimenti generali, di determinate categorie di titolari o di trattamenti (art. 41, comma 7, della legge n. 675/1996, modificato dall´art. 4, comma 1, del decreto legislativo 9 maggio 1997, n. 123);
Vista l´autorizzazione del Garante adottata il 30 settembre 1998 relativa al trattamento dei dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica italiana il 1º ottobre 1998 e avente efficacia fino al 30 settembre 1999;
Visti i risultati positivi conseguiti con le autorizzazioni generali numeri 2/1997 e 2/1998, che sono risultate uno strumento idoneo per prescrivere ed uniformare le misure e gli accorgimenti a garanzia degli interessati, tenendo conto dei diritti e degli interessi meritevoli di tutela degli operatori che verrebbero penalizzati dalla necessaria richiesta di singoli provvedimenti autorizzatori;
Ritenuto, pertanto, opportuno rilasciare nuove autorizzazioni generali anche al fine di proseguire la semplificazione degli adempimenti che la legge n. 675/1996 pone a carico di determinate categorie di titolari, nonché di assicurare una migliore funzionalità dell´ufficio del Garante e di armonizzare le prescrizioni da impartire con le autorizzazioni, alla luce dell´esperienza maturata;
Considerato che il trattamento dei dati genetici da chiunque effettuato previa autorizzazione del Garante può essere proseguito sino al rilascio dell´autorizzazione prevista dall´art. 17, comma 5, del decreto legislativo n. 135/1999, e successive modificazioni ed integrazioni, che sarà emanata entro dodici mesi dalla data di entrata in vigore del medesimo decreto n. 135/1999;
Vista la legge 5 febbraio 1999, n. 25, che stabilisce il termine del 27 febbraio 2000 per l´emanazione di alcuni decreti legislativi finalizzati a completare la disciplina sulla protezione dei dati personali in attuazione della direttiva comunitaria n. 95/46/CE;
Ritenuto pertanto opportuno rilasciare nuove autorizzazioni provvisorie a tempo determinato, in conformità anche a quanto previsto dal regolamento concernente l´organizzazione e il funzionamento dell´ufficio di questa autorità emanato con il decreto del Presidente della Repubblica 31 marzo 1998, n. 501;
Ritenuta la necessità che le nuove autorizzazioni prendano anch´esse in considerazione le finalità dei trattamenti, le categorie di dati, di interessati e di destinatari della comunicazione e della diffusione, nonché il periodo di conservazione dei dati stessi, in quanto la disciplina di tali aspetti è prevista dalla legge n. 675/1996 ai fini dell´applicazione delle norme sull´esonero dall´obbligo della notificazione e sulla notificazione semplificata (art. 7, comma 5-quater);
Considerata la necessità di garantire il rispetto di alcuni princìpi volti a ridurre al minimo i rischi di danno o di pericolo che i trattamenti potrebbero comportare per i diritti e le libertà fondamentali, nonché per la dignità delle persone, specie per quanto riguarda la riservatezza e l´identità personale, princìpi valutati anche sulla base delle raccomandazioni adottate in materia di dati sanitari dal Consiglio d´Europa ed in particolare dalla raccomandazione N.R (97) 5 in base alla quale i dati sanitari devono essere trattati, di regola, solo nell´ambito dell´assistenza sanitaria o sulla base di regole di segretezza di efficacia pari a quelle previste in tale ambito;
Considerato che un numero elevato di trattamenti di dati idonei a rivelare lo stato di salute è effettuato per finalità di prevenzione e di cura, o che riguardano, in particolare, la gestione di servizi socio-sanitari, la ricerca scientifica e la fornitura di prestazioni, beni o servizi all´interessato, e che è pertanto necessario che tali trattamenti formino oggetto di un´autorizzazione generale ai sensi dell´art. 41, comma 7, della legge n. 675/1996;
Visto l´art. 35 della legge n. 675/1996 che sanziona penalmente la violazione delle prescrizioni della presente autorizzazione;
Visto il regolamento recante norme sulle misure minime di sicurezza previsto dall´art. 15, comma 2, della legge n. 675/1996 e adottato con decreto del Presidente della Repubblica 28 luglio 1999, n. 318;
Visto l´art. 14 del decreto del Presidente della Repubblica 31 marzo 1998, n. 501;
Viste le osservazioni dell´ufficio formulate dal segretario generale ai sensi dell´art. 7, comma 2, lettera a), del decreto del Presidente della Repubblica 31 marzo 1998, n. 501;
a) gli esercenti le professioni sanitarie a trattare i dati idonei a rivelare lo stato di salute, qualora i dati e le operazioni siano indispensabili per tutelare l´incolumità fisica e la salute di un terzo o della collettività, e il consenso non sia prestato o non possa essere prestato per effettiva irreperibilità;
c) gli organismi sanitari pubblici, istituiti anche presso università, ivi compresi i soggetti pubblici allorché agiscano nella qualità di autorità sanitarie, a trattare i dati idonei a rivelare lo stato di salute, anche per il perseguimento delle finalità di rilevante interesse pubblico individuate dall´art. 17, comma 1, del decreto legislativo n. 135/1999, qualora ricorrano contemporaneamente le seguenti condizioni:
2) manchi il consenso (art. 23, comma 1, ultimo periodo, legge n. 675/1996), in quanto non sia prestato o non possa essere prestato per effettiva irreperibilità;
3) il trattamento non sia previsto da una disposizione di legge che specifichi, ai sensi dell´art. 22, comma 3, della legge n. 675/1996, come modificato dall´art. 5 del decreto legislativo n. 135/1999, i tipi di dati che possono essere trattati, le operazioni eseguibili e le rilevanti finalità di interesse pubblico perseguite.
Il consenso, ove previsto, è acquisito in conformità anche a quanto previsto dall´art. 23, commi 1-bise 1-quater, della legge n. 675/1996 e dall´art. 17,comma 3, del decreto legislativo n. 135/1999, e successive modificazioni ed integrazioni.
1.1. L´autorizzazione è rilasciata, anche senza richiesta:
In tali casi, l´autorizzazione è rilasciata al fine di consentire ai destinatari di adempiere o di esigere l´adempimento di specifici obblighi o di eseguire specifici compiti previsti da leggi, dalla normativa comunitaria o da regolamenti, in particolare in materia di igiene e di sanità pubblica, di prevenzione delle malattie professionali e degli infortuni, di diagnosi e cura, ivi compresi i trapianti di organi e tessuti, di riabilitazione degli stati di invalidità e di inabilità fisica e psichica, di profilassi delle malattie infettive e diffusive, di tutela della salute mentale, di assistenza farmaceutica e di assistenza sanitaria alle attività sportive o di accertamento, in conformità alla legge, degli illeciti previsti dall´ordinamento sportivo. Il trattamento può riguardare anche la compilazione di cartelle cliniche, di certificati e di altri documenti di tipo sanitario, ovvero di altri documenti relativi alla gestione amministrativa la cui utilizzazione sia necessaria per i fini suindicati.
Qualora il perseguimento di tali fini richieda l´espletamento di compiti di organizzazione o di gestione amministrativa, i destinatari della presente autorizzazione devono esigere che i responsabili e gli incaricati del trattamento preposti a tali compiti osservino le stesse regole di segretezza alle quali sono sottoposti i medesimi destinatari della presente autorizzazione, nel rispetto di quanto previsto dall´art. 17, comma 3, del decreto legislativo n. 135/1999.
a) alle persone fisiche o giuridiche, agli enti, alle associazioni e agli altri organismi privati, per scopi di ricerca scientifica, anche statistica, finalizzata alla tutela della salute dell´interessato, di terzi o della collettività in campo medico, biomedico o epidemiologico, allorché si debba intraprendere uno studio delle relazioni tra i fattori di rischio e la salute umana, o indagini su interventi sanitari di tipo diagnostico, terapeutico o preventivo, ovvero sull´utilizzazione di strutture socio-sanitarie, e la disponibilità di dati solo anonimi su campioni della popolazione non permetta alla ricerca di raggiungere i suoi scopi. In tali casi occorre acquisire il consenso (fermo restando quanto previsto dall´art. 23, comma 1, ultimo periodo, della legge n. 675/1996 e dall´art. 5, comma 1, del decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 282), e il trattamento successivo alla raccolta non deve permettere di identificare gli interessati anche indirettamente, salvo che l´abbinamento al materiale di ricerca dei dati identificativi dell´interessato sia temporaneo ed essenziale per il risultato della ricerca, e sia motivato, altresì, per iscritto. I risultati della ricerca non possono essere diffusi se non in forma anonima. Resta fermo quanto previsto dai decreti legislativi 30 luglio 1999, numeri 281 e 282 in materia di ricerca scientifica e di ricerca medica ed epidemiologica;
d) agli enti, alle associazioni e alle organizzazioni religiose riconosciute, ivi comprese le confessioni religiose e le comunità religiose, relativamente ai dati e alle operazioni indispensabili per perseguire scopi determinati e legittimi previsti, ove esistenti, nelle rispettive norme statutarie, salvo quanto previsto dall´art. 22, comma 1-bis, della legge n. 675/1996;
e) alle persone fisiche e giuridiche, alle imprese, agli enti, alle associazioni e ad altri organismi, limitatamente ai dati e alle operazioni indispensabili per adempiere agli obblighi anche precontrattuali derivanti da un rapporto di fornitura all´interessato di beni, di prestazioni o di servizi. Se il rapporto intercorre con istituti di credito, imprese assicurative o riguarda valori mobiliari, devono considerarsi indispensabili i soli dati ed operazioni necessari per fornire specifici prodotti o servizi richiesti dall´interessato. Il rapporto può riguardare anche la fornitura di strumenti di ausilio per la vista, per l´udito o per la deambulazione;
f) alle persone fisiche e giuridiche, agli enti, alle associazioni e agli altri organismi che gestiscono impianti o strutture sportive, limitatamente ai dati e alle operazioni indispensabili per accertare l´idoneità fisica alla partecipazione ad attività sportive o agonistiche; g) alle persone fisiche e giuridiche e ad altri organismi, limitatamente ai dati dei beneficiari e dei donatori e alle operazioni indispensabili all´effettuazione di trapianti di organi e tessuti, nonché di donazioni di sangue.
a) ai fini dello svolgimento delle investigazioni di cui all´art. 38 delle norme di attuazione, di coordinamento e transitorie del codice di procedura penale, approvate con decreto legislativo 28 luglio 1989, n. 271, e successive modificazioni;
b) per far valere o difendere un diritto anche da parte di un terzo in sede giudiziaria, nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato e di conciliazione nei casi previsti dalle leggi, dalla normativa comunitaria, dai regolamenti o dai contratti collettivi, sempreché il diritto sia di rango pari a quello dell´interessato, e i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario per il loro perseguimento.
Devono essere considerati sottoposti all´ambito di applicazione della presente autorizzazione, anche i seguenti dati:
a) le informazioni relative ai nascituri, che devono essere trattate alla stregua dei dati personali in conformità a quanto previsto dalla citata raccomandazione N.R (97) 5 del Consiglio d´Europa;
b) i dati genetici, limitatamente alle informazioni e alle operazioni indispensabili per tutelare l´incolumità fisica e la salute dell´interessato, di un terzo o della collettività, sulla base del consenso ai sensi degli articoli 22 e 23 della legge n. 675/1996. In mancanza del consenso, se il trattamento è volto a tutelare l´incolumità fisica e la salute di un terzo o della collettività, il trattamento può essere iniziato o proseguito solo previa apposita autorizzazione del Garante. I dati genetici non possono essere trattati dai soggetti di cui al punto 1.2, lettere c), d), e) ed f).
Le informative all´interessato previste dall´art. 10 della legge n. 675/1996 devono porre in particolare evidenza il diritto dell´interessato di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati genetici che lo riguardano. Fino alla data in cui sarà efficace l´apposita autorizzazione per il trattamento dei dati genetici prevista dall´art. 17, comma 5, del decreto n. 135/1999, e successive modificazioni ed integrazioni, i dati genetici trattati per fini di prevenzione, di diagnosi o di terapia nei confronti dell´interessato, ovvero per finalità di ricerca scientifica, possono essere utilizzati unicamente per tali finalità o per consentire all´interessato di prendere una decisione libera e informata, ovvero per finalità probatorie in sede civile o penale, in conformità alla legge.
Restano inoltre fermi gli obblighi di acquisire il consenso dell´interessato e di informarlo in conformità a quanto previsto dagli articoli 10, 22 e 23 della legge n. 675/1996. Per le informazioni relative ai nascituri, il consenso è prestato dalla gestante.
Nel quadro del rispetto dell´obbligo previsto dall´articolo 9, comma 1, lettera e), della legge n. 675/1996, i dati possono essere conservati, per un periodo non superiore a quello necessario per adempiere agli obblighi o ai compiti di cui al punto 3), ovvero per perseguire le finalità ivi menzionate. A tal fine deve essere verificata periodicamente la stretta pertinenza e la non eccedenza dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all´incarico in corso, da instaurare o cessati.
Ai sensi dell´art. 23, comma 4, della legge n. 675/1996, i dati idonei a rivelare lo stato di salute possono essere diffusi solo se necessario per finalità di prevenzione, accertamento o repressione dei reati, con l´osservanza delle norme che regolano la materia.
I dati idonei a rivelare lo stato di salute, esclusi i dati genetici, possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti e alle finalità di cui al punto 1), a soggetti pubblici e privati, ivi compresi i fondi e le casse di assistenza sanitaria integrativa, le aziende che svolgono attività strettamente correlate all´esercizio di professioni sanitarie o alla fornitura all´interessato di beni, di prestazioni o di servizi, gli istituti di credito e le imprese assicurative, le associazioni od organizzazioni di volontariato e i familiari dell´interessato.
a) dall´art. 5, comma 2, della legge 5 giugno 1990, n. 135, il quale prevede che la rilevazione statistica della infezione da HIV deve essere effettuata con modalità che non consentano l´identificazione della persona;
b) dall´art. 11 della legge 22 maggio 1978, n. 194, il quale dispone che l´ente ospedaliero, la casa di cura o il poliambulatorio nei quali è effettuato un intervento di interruzione di gravidanza devono inviare al medico provinciale competente per territorio una dichiarazione che non faccia menzione dell´identità della donna;
Restano altresì fermi gli obblighi di legge che vietano la rivelazione senza giusta causa e l´impiego a proprio o altrui profitto delle notizie coperte dal segreto professionale, nonché gli obblighi deontologici previsti, in particolare, dal codice di deontologia medica adottato il 3ottobre 1998 dalla Federazione nazionale degli ordini dei medici chirurghi e degli odontoiatri.
La presente autorizzazione ha efficacia a decorrere dal 1º ottobre 1999, fino al 30 settembre 2000.