Source: https://www.notmuetterdienst.de/de/datenschutz/
Timestamp: 2019-05-27 10:10:46
Document Index: 337940282

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§22', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art.6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art.6', 'Art. 6', '§22', 'Art. 15', 'Art. 20', 'Art. 17']

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter, für alle Datenverarbeitungsvorgänge des Notmütterdienst e.V., ist:
Vertreten durch den Vorstandsvorsitzenden Dr. Michael Damian
E-Mail: datenschutz@datenschutzfrankfurt.de
3. Wo verarbeiten wir Ihre Daten
Wir, die Verantwortlichen des Notmütterdienst e.V., verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten verantwortungsvoll. Für uns ist der Schutz Ihrer Daten ein hohes Gut. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen der Europäischen Union und ihrer Mitgliedsstaaten. Wir möchten Sie auf diesem Wege über die Art der Datenverarbeitungsvorgänge, die damit einhergehenden Zwecke, die Rechtsgrundlagen, auf denen die Datenverarbeitungsvorgänge beruhen und Ihre Rechte als Betroffener aufklären.
b) Bewerbungsverfahren, Mitarbeiter
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie sich bei uns beworben haben oder bereits Mitarbeiter/in unseres Vereines sind.
c) Kunden, Patienten, sonstige Betroffene
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Kunde, Interessent oder ggf. Angehöriger eines Kunden im Rahmen unserer Betreuungsdienstleistungen oder im Vorfeld zur Begründung einer Dienstleistungsbeziehung.
In diesem Abschnitt möchten wir Sie zunächst über die Datenverarbeitung auf unserer Webseite https://notmuetterdienst.de informieren.
- nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO wenn wir ihre Einwilligung im Vorfeld ausdrücklich eingeholt haben,
- nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO, im Rahmen einer unserer berechtigten Interessen, wenn nicht anzunehmen ist, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse hat, das unser berechtigtes Interesse im Einzelfall überwiegt,
- nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO wenn für die Datenverarbeitung eine gesetzliche Verpflichtung besteht, der wir unterliegen, und/oder
- nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b) DSGVO, wenn die Datenverarbeitung für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist.
- nach §22 Abs.1 Satz1 Nr. 1 lit. b) BDSG, wenn wir von Ihnen Gesundheitsdaten erhalten und verarbeiten, die wir z.B. für eine Angebotserstellung oder die Durchführung unserer Betreuungsdienstleistung benötigen.
- nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO, wenn durch die betroffene Person ausdrücklich dazu eingewilligt wurde,
- wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten hat,
- wenn für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder
Grundsätzlich werden Ihre Daten gelöscht, wenn der Verarbeitungszweck entfällt. Darüber hinaus löschen wir Ihre Daten, wenn Sie dies im Rahmen Ihrer Betroffenenrechte von uns verlangen. Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen (z.B. aus steuerrechtlichen Verpflichtungen bei Erbringung einer Dienstleistung) dürfen wir bis zum Ablauf gesetzlicher Fristen nicht löschen, allerdings kann in einem solchen Fall die Datenverarbeitung eingeschränkt werden.
Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst unser System die von Ihrem Browser standardisiert übermittelten Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dies ist notwendig, um unsere Webseite korrekt an Ihren Browser auszuliefern. Die Erstellung von Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
- IP-Adresse (Adresse, von der Sie Ihre Anfrage senden)
Für und bei Betrieb unserer Webseite verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erhalten haben, um
- die Inhalte unserer Webseite sowie die Werbung auf unserer Webseite für unsere Dienstleistungen für Sie zu optimieren,
- Ihre Anliegen zu bearbeiten (Anfrage),
- und um Ihnen ggfs. unseren News-/Jobletter zukommen zu lassen
Auf dieser Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, über die von uns angegebene E-Mail Adresse mit uns in Kontakt zu treten. Darüber hinaus ist eine Kontaktaufnahme über ein Kontaktformular möglich.
Sollten Sie unser Kontaktformular nutzen möchten, werden mehrere Daten abgefragt. Zunächst werden Sie aufgefordert, die Ihnen örtlich am nächsten liegende Geschäftsstelle auszuwählen. Anschließend wird die gewünschte Dienstleistung abgefragt.
Wir benötigen darüber hinaus:
Weiterer Kommentar/Anmerkung (Nachrichteninhalt)
Letztlich können Sie uns mitteilen, wie sie von uns erfahren haben.
Wir verarbeiten Ihre Daten aus der E-Mail oder dem Kontaktformular auf Grundlage des Art.6 Abs.1 (1) lit. b DSGVO, wenn Ihre Kontaktaufnahme auf die Begründung eines Vertragsverhältnisses abzielt. Auch haben wir ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs.1 lit. (1) f. DSGVO, Ihre Kontaktanfrage per E-Mail zu beantworten.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist, oder keine Anhaltspunkte dafür vorliegen, dass die Konversation mit Ihnen fortgeführt werden soll.
Auf unserer Webseite können wir Cookies einsetzen. Dies umfasst funktionale Cookies, die wir z.B. zur Bereitstellung der Seite sowie deren Funktionen benötigen, als auch Analyse Cookies, die wir zur Verbesserung unseres Webauftrittes und zur Reichweitenmessung verwenden können.
Bei Cookies, die darüber hinaus Funktionen bereitstellen (z.B. Warenkorb für einen Webshop; Speicherung von Spracheinstellungen, etc.) können folgende Daten hinzukommen:
- Sprachinformationen
(5) Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion)
(6) Doubleklick by Google
d) durch dauerhafte Deaktivierung in Ihren Browsern Firefox, Edge oder Google Chrome unter dem Link http://www.google.com/settings/ads/plugin.
(7) Auftragsangebote an Betreuungspersonen via MailChimp
Der Versand der Auftragsangebote an unsere Betreuungspersonen erfolgt mittels des Versanddienstleisters „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/. The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active). Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.
Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist leider nicht möglich, in diesem Fall muss die Betreuungsperson ihre Einwilligung in die Auftragsangebote per E-Mail widerrufen.
Unser Verein ist derzeit auf folgenden Social-Media-Netzwerken vertreten, die Sie per Link auf der Seite erreichen können.
Wenn Sie diese Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter des jeweiligen Netzwerkes weitergegeben.
Wir haben weder Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge in den jeweiligen Sozialen Netzwerken, noch ist uns der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten liegen uns keine Informationen vor.
Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Social Media Netzwerk Anbieter besitzen und dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre erhobenen Daten direkt Ihrem bestehenden Konto zugeordnet. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen.
5. Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren und gegenüber (freien) Mitarbeitern
In diesem Abschnitt möchten wir Sie über die Datenverarbeitungsvorgänge informieren, die zum einen Bewerber aber zum anderen auch Mitarbeiter/freie Mitarbeiter des Notmütterdienst e.V. betreffen.
Wenn Sie sich bei unserem Verein bewerben, dann verarbeiten wir Ihre Bewerberdaten zur Durchführung eines Bewerbungsverfahrens. Für die Feststellung der Eignung für die Tätigkeit als Betreuungskraft bei unseren Klienten ist es erforderlich, dass Sie ein erweitertes Führungszeugnis vorlegen, damit wir uns von dieser überzeugen können. Im Anschluss an ein erfolgreiches Bewerbungsverfahren verarbeiten wir Ihre Daten zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. (Z.B. Auswahl-, Einstellungsverfahren, Ein- und Austrittsmanagement)
Sind Sie Mitarbeiter des Notmütterdienstes, so verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung dieses Beschäftigungsverhältnisses (z.B. zum Zwecke der Entgeltabrechnung und Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher, steuerrechtlicher u.a. rechtlicher Verpflichtungen)
Das eben gesagte gilt für freie Mitarbeiter sowohl vor, als auch nach dem Vertragsschluss über die freie Mitarbeit.
Hierin liegen daher auch die Zwecke der Datenverarbeitungsvorgänge betreffend Bewerber- und/oder Mitarbeiterdaten.
Zur Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses oder zu Zwecken der Durchführung eines Bewerbungsverfahrens erheben wir:
- Notwendige Bewerberdaten: Name, Geburtsdatum, Daten aus Ihrem Lebenslauf,
- Notwendige Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, Email
Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber entsprechende Bewerbungsunterlagen auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per E-Mail oder über ein auf der Internetseite befindliches Kontaktformular, an uns übermittelt.
Schließen wir einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert und in eine Personalakte überführt:
- Identifikations-/Zahlungsdaten; Personalausweisdaten, Geburtsort, Familienstand, Steueridentifikationsnummer, Krankenkassenmitgliedschaft, Lohnsteuerklasse, Kontonummer
- Zeiterfassungsdaten: Anwesenheitszeit, An-/Abmeldung, Präsenz (Z.B. in Form eines Protokolls, welches vom Klienten abzuzeichnen ist)
Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen
- Art. 6 Abs. 1 (1) lit. a, Soweit die Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung von Ihnen beruht
- Art. 6 Abs. 1 (1) lit. b, zur Begründung, der Durchführung und der Beendigung eines Vertragsverhältnisses,
- nach Art. 6 Abs. 1 (1) lit. c, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung,
- nach Art. 6 Abs. 1 (1) lit. f, im Falle der Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses.
Im Falle der Verarbeitung im Rahmen eines berechtigten Interesses, liegt dieses z.B. in der Optimierung der Personalplanung, der Sicherstellung der Compliance mit gesetzlichen Vorschriften, Auflagen, vertraglichen Verpflichtungen, der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche, der Vermeidung einer Schädigung und/oder Haftung des Unternehmens.
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder solange es vom Gesetzgeber im Rahmen von gesetzlichen Vorgaben vorgesehen wurde.
Entfällt der Speicherungszweck (z.B. durch Beendigung des Anstellungsverhältnisses, oder Beendigung des Bewerbungsprozesses) oder gesetzlich vorgegebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig gesperrt oder gelöscht.
Schließen wir mit dem Bewerber keinen Vertrag, werden die Bewerbungsunterlagen zwei bis sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Ein berechtigtes Interesse läge beispielhaft vor, wenn die Speicherung zur Beweisführung in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) vor den Arbeitsgerichten notwendig ist. (Mit Ablauf der Klagefrist werden die Daten gelöscht.)
6. Datenverarbeitung gegenüber Kunden, Klienten oder sonstigen Betroffenen
In diesem Abschnitt möchten wir Sie über die Verarbeitung von Kunden, Klientendaten oder der Daten sonstiger Betroffener informieren.
Die in diesem Abschnitt genannte Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient zur Begründung von Vertragsverhältnissen zu Betreuungsdienstleistungen, oder findet im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses statt.
Nach Vertragsschluss, oder während der Anbahnung eines Vertrages verarbeiten wir oder von uns beauftragte Dienstleister Daten zur Erfüllung des Vertrages.
Dies erfasst u.a. die Erfassung Ihrer Auftragsinformationen, den die Übermittlung von Adressdaten an unser Betreuungspersonal, den Versand von Rechnungen und ggf. Mahnungen, sowie die Kommunikation mit Ihnen, bzw. Ihren Angehörigen oder Vertretern, zur Erfüllung des Vertrages. Zum Zwecke der Abwicklung der Zahlung sowie der Versendung von Schreiben, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte (z. B. Banken, Versanddienstleister, Inkassodienstleister).
- Private Kontaktdaten; Adresse, Telefonnummer, Email (zum Zwecke der Kontaktaufnahme, Festlegung des Einsatzortes),
- ggf. Gesundheitsdaten: Krankheitsbild, Pflegegrad, Allergien, usw. (zur Bestimmung des Umfanges der Betreuungsdienstleistung)
- Daten zum Klienten: Termine, Gewohnheiten etc.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung ihrer Kunden- Klienten- und Interessentendaten sind dabei insbesondere:
- Art. 6 Abs. 1 (1) lit. a, soweit die Verarbeitung auf Basis einer Einwilligung beruht
- Art.6 Abs.1 (1) lit. b, für die Verarbeitung und Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten zur Vertragserfüllung und Vertragsdurchführung,
- Art. 6 Abs. 1 (1) lit. f, für eine Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereines,
- §22 Abs.1 (1) Nr.1 b BDSG, wenn es sich um Patientendaten handelt, soweit wir sie für die Betreuungsdienstleistung benötigen
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr notwendig sind. Dies ist dann der Fall, wenn unser Dienstleistungsverhältnis mit Ihnen beendet ist. Insbesondere haben wir in einem solchen Fall keine weitere Verwendung mehr für Ihre Klientendaten.
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten nur dann nicht, wenn diese gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen (z.B. bei steuerrechtlichen Dokumentationspflichten 6-10 Jahre).
Sie haben als Besucher unserer Webseite, als Mitarbeiter, Bewerber, Kunde, Interessent oder als sonstiger Betroffener eines Datenverarbeitungsvorganges das Recht:
- von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
- die Herausgabe der Sie betreffenden Daten in den Restriktionen des Art. 20 DSGVO in einem gängigen elektronischen, maschinenlesbaren Datenformat zu verlangen. Dies beinhaltet auch die Herausgabe (soweit möglich) die Herausgabe an einen anderen direkt von Ihnen benannten Verantwortlichen.
- von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft. Daten, die einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen dürfen wir leider nicht löschen. Sofern Sie möchten, dass wir nie wieder Daten von Ihnen erfassen oder Sie kontaktieren, speichern wir Ihre diesbezüglichen Kontaktdaten auf einer Sperrliste.
o unserem Datenschutzbeauftragten: datenschutz@datenschutzfrankfurt.de oder auf dem Postweg (s. Impressum)
Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zum Datenschutz haben (beispielsweise zur Auskunft und Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten), nehmen Sie bitte unter dem Stichwort "Datenschutz" Kontakt unter folgender E-Mail-Adresse datenschutz@datenschutzfrankfurt.de oder auf dem Postweg (s. Impressum) mit uns auf.