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Timestamp: 2017-10-20 00:17:07+00:00
Document Index: 89701338

Matched Legal Cases: ['art. 19', 'art 150', 'art. 14', 'art. 19', 'art. 17', 'art. 17', 'art. 114', 'art. 123', 'art. 84', 'art. 14', 'art. 14', 'art. 123', 'art. 154', 'art. 9', 'art. 154', 'art. 81', 'art. 114', 'art. 150', 'art. 123', 'art. 23', 'art. 153']

RELAZIONE DEL COLLEGIO SINDACALE AI SENSI DELL ARTICOLO 153 D. LGS. N. 58/1998 E DELL ARTICOLO 2429 C.C. - PDF
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1 RELAZIONE DEL COLLEGIO SINDACALE AI SENSI DELL ARTICOLO 153 D. LGS. N. 58/1998 E DELL ARTICOLO 2429 C.C. All Assemblea degli Azionisti di Mittel SpA. Nel corso dell esercizio chiuso al 30 settembre 2012 abbiamo svolto l attività di vigilanza prevista dalla legge e dallo Statuto - secondo i principi di comportamento del Collegio Sindacale raccomandati dal Consiglio Nazionale dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili - di cui riferiamo con la presente Relazione redatta tenuto anche conto delle indicazioni fornite dalla CONSOB con la Comunicazione n del 6 aprile 2001 e successivi aggiornamenti. In particolare: - abbiamo partecipato alle riunioni dell Assemblea degli Azionisti, del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Esecutivo, tenutesi nel corso dell esercizio ed ottenuto dagli Amministratori tempestive ed idonee informazioni sul generale andamento della gestione e sulla sua prevedibile evoluzione, nonché sulle operazioni di maggior rilievo economico, finanziario e patrimoniale, per dimensioni e caratteristiche, effettuate dalla Società e dalle sue controllate. In particolare, diamo atto di aver acquisito adeguata informativa in merito all ultimazione nel corso dell esercizio del progetto di fusione di Tethys SpA e di Hopa SpA in Mittel SpA, che ha avuto efficacia in data 5 gennaio 2012 (a seguito della quale la Società detiene indirettamente per il tramite della controllata Earchimede SpA azioni proprie) ed in merito alla cessione della società controllata Mittel Generale Investimenti SpA (di seguito MGI) avvenuta nel corso dell esercizio 2011/2012 attraverso la cessione dell intero capitale sociale di MGI alla collegata Liberata SpA; - abbiamo acquisito conoscenza e vigilato, per quanto di nostra competenza, sull osservanza della legge e dello Statuto, sul rispetto dei principi di corretta amministrazione e sul grado di adeguatezza della struttura organizzativa della Società, mediante indagini dirette, raccolta di informazioni dai responsabili delle funzioni interessate, periodici scambi di informazioni con la società incaricata della revisione legale dei conti e con i membri del Comitato per il Controllo Interno, del Comitato per la Remunerazione e del Comitato per i Rischi di Gruppo;
2 - abbiamo vigilato sull adeguatezza dei sistemi di controllo interno e del sistema amministrativo e contabile, sotto il profilo, in particolare, dell affidabilità di quest ultimo a rappresentare i fatti di gestione; - abbiamo svolto l attività di vigilanza in accordo con quanto previsto dall art. 19 del D. Lgs. 39/2010 che attribuisce al Collegio Sindacale il ruolo di Comitato per il controllo interno e la revisione contabile, con riferimento: a) al processo di informativa finanziaria; b) all efficacia dei sistemi di controllo interno, di revisione interna e di gestione del rischio; c) alla revisione legale dei conti annuali e consolidati; d) all indipendenza della Società di Revisione legale. Con riferimento alla prescritta attività di vigilanza sull operatività della Società di Revisione il Collegio Sindacale ha effettuato il periodico scambio di informazioni con i responsabili della stessa in merito all attività svolta ai sensi dell art 150 del T.U.F.; analizzato i risultati del lavoro svolto dalla Società di Revisione; ricevuto dalla stessa Società di Revisione le Relazioni previste dall art. 14 e dall art. 19, terzo comma, del D. Lgs. n 39/2010; ricevuto dalla medesima Società di Revisione la Conferma annuale dell indipendenza ai sensi dell art. 17, comma nove, lett. a) del D. Lgs. n. 39/2010; analizzato, ai sensi del medesimo art. 17, comma nove, lett. b) del D. Lgs. n. 39/2010, i rischi relativi all indipendenza della società di revisione legale dei conti e le misure da essa adottate per limitare tali rischi; - abbiamo monitorato la funzionalità del sistema di controllo sulle società del Gruppo e sull adeguatezza delle disposizioni ad esse impartite, anche ai sensi dell art. 114, comma 2, del D. Lgs. n. 58/1998; - abbiamo preso atto della avvenuta predisposizione della Relazione sulla Remunerazione ex art. 123 ter del D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 ed ex art. 84 quater del Regolamento CONSOB 11971/1999 ( Regolamento Emittenti ) e non abbiamo osservazioni particolari da segnalare; - abbiamo monitorato le attività per l aggiornamento del Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo di cui al D. Lgs. n. 231/2001 al fine di recepire le recenti modificazioni legislative in tema di reati presupposto, nonché la sua progressiva estensione ad altre società del Gruppo.
3 L Organismo di Vigilanza ha relazionato sulle attività svolte nel corso dell esercizio chiuso al 30 settembre 2012 senza segnalare profili di criticità degni di menzione; - abbiamo accertato la coerenza degli interventi di adeguamento statutario alle disposizioni prescritte dalla Legge 12 luglio 2012, n. 120 che ha introdotto nel D. Lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 agli articoli 147 ter e 148 la disciplina inerente l equilibrio dei generi negli organi di amministrazione e controllo delle società quotate; - abbiamo vigilato, per gli aspetti di nostra competenza, sulla conformità della Procedura per le operazioni con Parti Correlate alla normativa vigente, anche con riferimento alla verifica dell applicazione delle condizioni di mercato; - abbiamo vigilato sul processo di informativa finanziaria e verificato l osservanza delle norme di legge e regolamentari inerenti la formazione e l impostazione degli schemi del bilancio separato e del bilancio consolidato, nonché dei relativi documenti di corredo, con particolare riferimento ai cambiamenti intervenuti nei criteri di redazione del bilancio separato e consolidato: a seguito del rilevante cambiamento intervenuto nel profilo operativo del Gruppo conseguente alla cessione del controllo di Mittel Generale Investimenti SpA unitamente allo sviluppo dell attività del Gruppo nel settore Outlet, la Società ha adottato schemi di bilancio redatti secondo le disposizioni indicate dal principio contabile internazionale IAS 1 rispetto agli schemi precedentemente adottati e redatti secondo il Provvedimento di Banca d Italia del 16 dicembre 2009 e successivi aggiornamenti. Il bilancio separato e quello consolidato sono accompagnati dalle prescritte dichiarazioni di conformità sottoscritte dall Amministratore Esecutivo e dal Dirigente Preposto alla redazione dei documenti contabili societari; - abbiamo accertato l adeguatezza, sotto il profilo del metodo, del processo di impairment posto in essere per riscontrare l esistenza di eventuali perdite di valore sugli attivi iscritti a bilancio; - abbiamo verificato che la Relazione degli Amministratori sulla gestione per l esercizio 2011/2012 risulti conforme alle leggi e ai regolamenti vigenti, coerente con le deliberazioni adottate dal Consiglio di Amministrazione, con i
4 fatti rappresentati dal bilancio separato e da quello consolidato e con quelli di rilievo dopo la chiusura dell esercizio. La Relazione semestrale consolidata non ha richiesto osservazioni da parte del Collegio Sindacale. La Relazione semestrale e le Relazioni trimestrali hanno avuto la pubblicità prevista dalla legge e dai regolamenti vigenti. Nel corso della nostra attività di vigilanza, svolta secondo le modalità sopra descritte, non sono emersi fatti significativi tali da richiederne la segnalazione agli organi di controllo, o menzione nella presente relazione. * * * * * Le specifiche indicazioni da fornire con la presente Relazione vengono elencate nel seguito, secondo quanto previsto dalla sopra menzionata Comunicazione CONSOB del 6 aprile 2001 e successivi aggiornamenti. 1. Abbiamo acquisito informazioni sulle operazioni di maggior rilievo economico, finanziario e patrimoniale poste in essere nell esercizio, anche per il tramite delle società controllate, per appurare che la loro realizzazione sia avvenuta in conformità alla legge e allo Statuto sociale e che le stesse non fossero manifestamente imprudenti, azzardate o, comunque, tali da compromettere l integrità del patrimonio sociale. Nel rinviarvi all illustrazione delle principali iniziative intraprese nel corso dell esercizio contenuta nella sezione Fatti di rilievo intervenuti nell esercizio della Relazione degli Amministratori, attestiamo che, per quanto a nostra conoscenza, le stesse sono state improntate a principi di corretta amministrazione e che le problematiche inerenti a potenziali o possibili conflitti di interessi sono state oggetto di attenta valutazione. 2. Non abbiamo avuto notizia di operazioni atipiche e/o inusuali effettuate nell esercizio, comprese quelle infragruppo o con parti correlate. 3. Le operazioni di natura ordinaria effettuate infragruppo o con parti correlate, come pure i loro principali effetti di natura economica, sono indicate nella Relazione degli Amministratori e nelle Note esplicative ai bilanci separato e consolidato.
5 Il Collegio Sindacale ha accertato che tali operazioni sono conformi alla legge e allo Statuto, sono rispondenti all interesse sociale e non sono suscettibili di dar luogo a dubbi in ordine alla correttezza e alla completezza della relativa informativa di bilancio, alla sussistenza di situazioni di conflitto di interessi, alla salvaguardia del patrimonio aziendale e alla tutela degli azionisti di minoranza. 4. La Società di Revisione Deloitte & Touche SpA, con la quale nel corso dell esercizio abbiamo avuto periodici incontri, e alla quale è affidata la revisione legale dei conti, ha emesso in data odierna le Relazioni di revisione di cui all art. 14 del D. Lgs. n. 39/2010, relative al bilancio separato e al bilancio consolidato al 30 settembre 2012, comprendenti anche il giudizio di coerenza previsto dall art. 14, comma due, lett. e) del D. Lgs. n. 39/2010 e dall art. 123 bis del D. Lgs. n. 58/1998. Queste non contengono rilievi o richiami di informativa. 5. Non sono pervenute dagli Azionisti denunce ex art c.c. 6. Non sono pervenuti esposti, nè altre segnalazioni. 7. Nel corso dell esercizio la Società, nel rispetto della normativa, ha conferito alla società Deloitte & Touche SpA i seguenti incarichi in aggiunta ai compiti previsti per la revisione legale dei conti: a) nell ambito dell attività propedeutica alla fusione per incorporazione di Tethys SpA e Hopa SpA: Relazione sull esame dei prospetti consolidati pro-forma al 30 settembre 2010 (corrispettivi pari ad Euro ); Relazione sui dati previsionali contenuti nel conto economico per il periodo 2011/ /2014 (corrispettivi pari ad Euro ). b) Procedure di Vendor Due Diligence (corrispettivi pari ad Euro ). Nel corso dell esercizio non sono emersi aspetti critici in materia di indipendenza della Società di Revisione considerando anche quanto previsto dal D. Lgs. n. 39/ Nel corso dell esercizio è stato conferito alla Deloitte Financial Advisory Services SpA, società appartenente alla rete della società di revisione legale dei conti Deloitte & Touche SpA, un incarico di Due Diligence contabile e fiscale (corrispettivi pari ad Euro ).
6 9. Nel corso dell esercizio il Collegio Sindacale ha espresso parere favorevole alla nomina da parte del Consiglio di Amministrazione del 9 febbraio 2012, in ottemperanza a quanto previsto dall art. 154-bis del T.U.F. e dall art. 9 dello Statuto sociale, del dott. Pietro Santicoli (Chief Operating Officer di Mittel SpA) quale Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari. 10. Nel corso dell'esercizio si sono tenute quattordici riunioni del Consiglio di Amministrazione, dodici riunioni del Comitato Esecutivo, dodici riunioni del Collegio Sindacale, cinque riunioni del Comitato per il Controllo Interno e due riunioni del Comitato per la Remunerazione. 11. Non abbiamo particolari osservazioni da svolgere sul rispetto dei principi di corretta amministrazione. In particolare, anche sulla base dei riscontri emersi durante gli incontri avuti con la Società di Revisione, i principi di corretta amministrazione risultano essere stati costantemente osservati. 12. Sulla base degli elementi di conoscenza acquisiti durante lo svolgimento dell attività di vigilanza prevista dalla legge, concretizzatasi anche mediante l effettuazione di incontri con il Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari del Gruppo Mittel, con il Responsabile della funzione di Internal Audit, con il Comitato per il Controllo Interno, con i rappresentanti della Società di Revisione Deloitte & Touche SpA, diamo atto che nel corso dell esercizio è ulteriormente proseguito il rafforzamento organizzativo della Società e del Gruppo. Con specifico riferimento al sistema informativo gestionale contabile, abbiamo constatato che lo stesso è risultato idoneo a fornire le informazioni richieste per lo svolgimento dell attività aziendale secondo le linee guida indicate dal Consiglio di Amministrazione. 13. Il sistema di controllo interno è apparso adeguato alle caratteristiche dimensionali e gestionali della Società, come accertato anche nel corso delle riunioni del Comitato per il Controllo Interno, alle quali, in base al regolamento adottato dal Comitato, ha facoltà di partecipare il Collegio Sindacale. Inoltre, il Responsabile della funzione di Internal Audit e i soggetti preposti al controllo interno ai sensi del Codice di Autodisciplina delle società quotate hanno assicurato il necessario collegamento funzionale e informativo sullo svolgimento dei propri compiti istituzionali di controllo, nonché sugli esiti delle
7 verifiche poste in essere, anche mediante la partecipazione a riunioni del Collegio Sindacale. 14. Non abbiamo osservazioni da svolgere sull adeguatezza del sistema amministrativo-contabile e sulla sua affidabilità a rappresentare correttamente i fatti di gestione. Con riferimento all informativa contabile contenuta nei bilanci d esercizio e consolidato al 30 settembre 2012, diamo atto che è stata resa l attestazione dell Amministratore Esecutivo e del Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari ai sensi dell art. 154 bis del D. Lgs. n. 58/1998 e dell art. 81 ter del Regolamento CONSOB n del 14 maggio 1999 e successive modifiche e integrazioni. 15. Non abbiamo osservazioni da formulare sull adeguatezza dei flussi informativi resi dalle società controllate alla Capogruppo volti ad assicurare il tempestivo adempimento degli obblighi di comunicazione previsti dalla legge. L attività di coordinamento delle società del Gruppo, di cui all art. 114, comma 2, del D. Lgs. n. 58/1998, è assicurata anche dalla presenza, negli organi sociali delle principali controllate, di Consiglieri di Amministrazione, di componenti dell Alta Direzione e di membri del Collegio Sindacale della Capogruppo stessa. 16. Nel corso delle periodiche riunioni tenute dal Collegio Sindacale con la società incaricata della revisione legale dei conti, ai sensi anche dell'art. 150, comma 3, del D. Lgs. n. 58/1998, non sono emersi aspetti che debbano essere evidenziati nella presente Relazione. 17. Il Collegio Sindacale ha monitorato sulle concrete modalità di attuazione delle regole di governo societario previste dal Codice di Autodisciplina delle società quotate promosso da Borsa Italiana SpA, come adottate dalla Società. Mittel aderisce al Codice di Autodisciplina approvato nel marzo 2006 e modificato nel marzo 2010 da Borsa Italiana SpA, come illustrato nella Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari di cui all art. 123 bis del D. Lgs. n. 58/1998. La Società, stante la data di chiusura dell esercizio sociale (30 settembre di ciascun anno, ex art. 23 dello Statuto sociale) valuterà gli adeguamenti richiesti dal Codice di Autodisciplina modificato nel dicembre 2011 da Borsa Italiana SpA tenuto conto della disciplina transitoria ivi contenuta nel corso dell esercizio sociale che chiuderà al 30 settembre 2013,
8 informandone il mercato con la Relazione sul governo societario da pubblicarsi nel corso dell esercizio successivo. Il Collegio ha effettuato con esito positivo la verifica della sussistenza dei requisiti di indipendenza in capo ai propri componenti, ed ha vigilato sulla corretta applicazione delle procedure e dei criteri adottati dal Consiglio di Amministrazione per valutare l indipendenza dei suoi componenti. 18. Nel corso dell esercizio, la Società non ha effettuato transazioni su azioni proprie. 19. La Società non ha attualmente in essere piani di stock-option. 20. La nostra attività di vigilanza si é svolta nel corso dell'esercizio chiuso al 30 settembre 2012 con carattere di normalità e da essa non sono emerse omissioni, fatti censurabili o irregolarità da rilevare nella presente Relazione. 21. A compendio dell'attività di vigilanza svolta nell'esercizio non abbiamo proposte da formulare, ai sensi dell'art. 153, comma 2, del D. Lgs. n. 58/1998, in ordine al bilancio separato, alla sua approvazione e alle materie di nostra competenza, così come nulla abbiamo da osservare circa la destinazione proposta per l utile dell esercizio. Milano, 28/01/2013 Il Collegio Sindacale Dott. Giovanni Brondi Dott. Alfredo Fossati Dott. Flavio Pizzini