Source: https://www.uni-trier.de/index.php?id=7123
Timestamp: 2020-02-22 20:06:41
Document Index: 61037833

Matched Legal Cases: ['Art. 6', '§ 3', '§ 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 3', '§ 1', '§ 6', 'Art. 16', 'Art. 18', 'Art. 17', 'Art. 17', 'Art. 17', 'Art. 20', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 7']

Uni Trier: Bibliothek - Datenschutz
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Hinweise zum Datenschutz - Universitätsbibliothek Trier
Stand: 3.9. 2018
2.2 Bibliotheksbenutzung
2.3 Bezahlvorgänge
2.5 Kontaktaufnahme, Informationsdienste und Anschaffungsvorschläge
2.6 Schulungen
2.7 Twitter-Neuerscheinungsdienst
Die Universitätsbibliothek Trier ist eine zentrale Einrichtung der Universität Trier. Verant­wortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die Universität Trier. Diese ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie wird durch ihren Präsidenten gesetzlich vertreten.
Kontaktdaten der Universitätsbibliothek
Tel: +49 651 201 2496
E-Mail: bibliothekuni-trierde
Die Universitätsbibliothek Trier stellt ihren Benutzern in öffentlichem Auftrag und auf der Grundlage ihrer Benutzungsordnung ein umfangreiches Serviceangebot zur Verfügung. Zur Erledigung dieser Auf­gabe sowie zur Durchführung und Sicherstellung der damit verbundenen Dienste benötigt die Biblio­thek an verschiedenen Stellen personenbezogene Daten, wie z. B. Name, Adresse, Geburts­datum, E-Mail-Adresse.
Wir erheben und verwenden Ihre Daten ausschließlich im Rahmen der Bestimmungen des Daten­schutz­rechts der Europäischen Union und des Landes Rheinland-Pfalz und nur zur Erledigung der mit der Bereitstellung unserer Dienste zusammenhängenden Anforderungen. Eine personalisierte Aus­wer­tung der erhobenen Daten findet nicht statt.
Soweit bei der Verarbeitung automatisierte Verfahren zur Unterstützung eingesetzt werden, fallen Log­files an, die in regelmäßigen Abständen gelöscht werden.
Folgende Verfahren benötigen aktuell Ihre Daten:
Bibliotheksbenutzung und Kontoverwaltung
Kontaktaufnahme, Informationsdienste und Anschaffungsvorschläge
Twitter-Neuerscheinungsdienst (die Universität verarbeitet dabei keine personenbezogenen Daten)
Zur Bereitstellung bibliothekarischer Dienstleistungen (Ausleihe, Fernleihe, Anschaffungs­vorschläge, Suchaufträge, etc.) findet in der Bibliothek eine Verarbeitung folgender personenbezogener Daten statt:
UBT-Benutzernummer
TUNIKA-Nummer
Aus- und Fernleihdaten
Internetverbindungsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Internet-Service-Provider, Datum und Uhrzeit des Zugriffs)
2.2. Bibliotheksbenutzung
Universitätsangehörigen steht die Bibliotheksbenutzung kraft Zugehörigkeit zur Universität Trier auto­matisch offen. Die Erfassung der dazu notwendigen Daten erfolgt in der Verwaltung der Universität Trier. Bitte beachten Sie insofern die Datenschutzhinweise der Verwaltung.
Nur für einzelne Vorgänge (z.B. Suchaufträge, Hausarbeitenapparate, Abwicklung von Schadensfällen) erhebt die Bibliothek gesondert Nutzerdaten. Erfasst werden können dabei:
Externen Nutzern wird auf Antrag eine Gästekarte ausgestellt. Zur Begründung eines Benutzungs­verhältnisses und zur Bereitstellung bibliothekarischer Dienste, wie Ausleihe, Fernleihe und Benutzer­konto erhebt die Universitätsbibliothek mittels Formular folgende Daten:
Personalausweisnummer bzw. für Nicht-EU-Bürger Aufenthaltsbescheinigung
Des Weiteren werden diese Daten an der Universität verarbeitet, um die Nutzung von Kopiergeräten und Mensa zu ermöglichen.
Die Bibliotheksnutzung durch Minderjährige erfordert eine Haftungsübernahme der/des Erziehungs­berechtigten, so dass in diesem Fall auch deren/dessen Daten in dem oben genannten Umfang erhoben werden.
Studierenden- bzw. Mitarbeiterausweise, aber auch Gästekarte umfassen eine Bezahlfunktion, die es ermöglicht, Gebühren für Fernleihen, Säumnisgebühren, etc. an TUKAN-Zahlungsautomaten zu begleichen. Darüber hinaus kann die Karte dort mit Kopier- bzw. Mensaguthaben aufgeladen werden. Bei der Nutzung der Automaten werden zusätzlich:
erhoben. Die Verarbeitung des Zahlungsvorgangs an den Kassenautomaten erfolgt durch das Studieren­denwerk Trier, das nach den Regeln der Auftragsverarbeitung tätig wird.
Bitte beachten Sie insofern die Datenschutzerklärung der Universität Trier für ihre Internetdienste, die auf allen Internetseiten der Universität in der Fußzeile verlinkt ist (https://www.uni-trier.de/index.php?id=22091).
Insbesondere werden bei jedem Aufruf der Internetseiten der Universität Trier automatisiert die folgenden Daten und Informationen zum Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst:
Websites, von denen das System des Nutzers auf die Internetseite gelangt ist
Die Universitätsbibliothek bietet Ihnen eine Reihe von Möglichkeiten an, um uns Ihre Wünsche und Fragen mitzuteilen (z.B. Auskunfts-E-Mail, Auskunftschat, Formular für Anschaffungsvorschläge). Um darauf zu reagieren, verwenden wir die Daten, die Sie uns mit Ihrer Anfrage mitteilen. Z.B.:
ZIMK-Kennung
Die Bibliothek bietet ein umfangreiches Angebot an Schulungen für unterschiedliche Zielgruppen. Für Universitätsangehörige erfolgt die Anmeldung erfolgt in den meisten Fällen über Porta. Dabei werden
Schülerführungen können durch die/den verantwortliche/n Lehrer/in angemeldet werden. Dazu werden folgende Daten benötigt:
Die Daten der Schüler/innen werden nicht verarbeitet.
Die Universitätsbibliothek Trier betreibt einen Neuerscheinungsdienst auf Twitter. Benutzer­ver­wal­tung und Datenschutz unterliegen den Regelungen des Dienstanbieters Twitter. Bitte berück­sichtigen Sie insofern die Datenschutzhinweise von Twitter (https://twitter.com/de/privacy).
Für Universitätsangehörige basiert die Datenverarbeitung durch die Universitätsbibliothek auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 LDSG-RLP i.V.m. § 6 Abs. 2 Satz 1 Ordnung über die Organisation und die Benutzung der Bibliothek der Universität Trier (https://www.uni-trier.de/index.php?id=6811).
Von externen Nutzern wird bei Beantragung einer Gästekarte ihre Einwilligung in die Daten­ver­ar­beitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt. Ergänzend ist die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 3 LDSG-RLP i.V.m. § 1 Abs. 4 BiblG-RLP i.V.m. § 6 Abs. 2 Satz 1 BenutzungO UB Trier erlaubt.
In einzelnen Fällen werden Daten an Dritte weitergegeben. Notwendig wird dies insbesondere bei Fernleihen und Aufsatzbestellungen. Zu deren Durchführung werden an das Hochschul­biblio­theks­zentrum NRW sowie die gebende Bibliothek folgende personenbezogene Daten übermittelt:
Daneben werden zur Nutzung der personalisierten Funktionen des Bibliotheksportales an den Her­steller Ex Libris folgende Daten übermittelt:
Ausleihdaten und Gebühren
Daten zu Suchanfragen
Auch bei einzelnen Datenbanken (z.B. Remote-Access auf Beck-online) ist der Zugriff auf perso­nalisierte Funktionen mit der Übermittlung von personenbezogenen Daten an den Anbieter verbunden. Dies beschränkt sich auf:
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Eine Ausnahme bildet lediglich das Resource Discovery System Primo, die Software für den Bibliothekskatalog TRiCAT, bei der sich der Anbieter eine Übermittlung von Daten in Drittländer vorbehält.
Die Universität Trier setzt gemäß Artikel 32 DSGVO technische und organisatorische Sicherheits­maßnahmen ein, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten und über Sie erhobenen Daten vor unberechtigtem Zugriff und Missbrauch zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und unter Berücksichtigung der jeweils geltenden Rechtsvorschriften laufend überarbeitet.
Wenn personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, haben Sie als Betroffener folgende Rechte gegenüber der Universität Trier:
Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich Auskunft über die von der Universität Trier zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Artikel 15 DSGVO).
Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DSGVO).
Sie können die Einschränkung der Verarbeitung u.a. dann verlangen, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten. Dies gilt bis eine Prüfung abgeschlossen ist (Art. 18 DSGVO).
Sie können die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten u.a. dann verlangen, wenn diese für den Zweck, für den sie erhoben wurden, nicht länger benötigt werden oder wenn die Verarbeitung unrechtmäßig erfolgt ist bzw. Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und kein andere Rechtsgrundlage vorliegt (Art. 17 DSGVO). Nach Art. 17 Abs. 3 bestehen aber unter bestimmten Voraussetzungen Ausnahmen (z.B. im öffentlichen Interesse liegende Archiv- oder Forschungszwecke).
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, ist die Universität Trier verpflichtet, dies allen Empfängern, denen die Sie betref­fenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, mitzuteilen (Art. 17 Abs. 2 DSGVO).
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie der Universität Trier bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinen­lesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Sie haben das Recht Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 DSGVO).
Unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe steht Ihnen das Recht auf Beschwerde beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informations­frei­heit Rheinland-Pfalz (https://www.datenschutz.rlp.de/de/startseite/) als zuständiger Auf­sichts­­behörde zu.