Source: https://www.finanznachrichten.de/nachrichten-2020-05/49779513-dgap-hv-bilfinger-se-bekanntmachung-der-13-015.htm
Timestamp: 2020-07-14 16:42:30
Document Index: 96869939

Matched Legal Cases: ['§ 245', '§ 135', '§ 134', '§ 126', '§ 19', '§ 135', '§ 134', '§ 135', '§ 135', '§ 40', '§ 40']

DGAP-HV: Bilfinger SE: Bekanntmachung der -13-
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16,470 16,580 18:41
16,460 16,570 18:41
DJ DGAP-HV: Bilfinger SE: Bekanntmachung der -12-
dass die Aktien zu Beginn des Freitags, 12. Juni 2020,
0.00 Uhr (MESZ), gehalten werden. Die Anmeldung zur
*Zugangskarten*
Nach rechtzeitigem Eingang ihrer Anmeldung und des
unter der oben angegebenen Adresse (bzw. Telefax-Nummer
oder E-Mail-Adresse) werden den Aktionären
Zugangskarten für die virtuelle Hauptversammlung
übersandt, die unter anderem die personalisierten
Zugangsdaten (Zugangskartennummer und
Internet-Zugangscode) für den Online-Service auf der
Internetseite der Gesellschaft enthalten. Um den
rechtzeitigen Erhalt der Zugangskarten sicherzustellen,
bitten wir die Aktionäre, frühzeitig für die Anmeldung
und die Übermittlung des Nachweises ihres
Die Hauptversammlung findet in diesem Jahr als
Aktionäre oder ihrer Bevollmächtigten statt. Zu diesem
1. erfolgt die Bild- und Tonübertragung der
gesamten Hauptversammlung über den
Online-Service im Internet (siehe dazu den
Abschnitt 'Übertragung der
Hauptversammlung'),
2. ist die Stimmrechtsausübung der Aktionäre
über elektronische Kommunikation (per
Briefwahl) sowie Vollmachtserteilung möglich;
davon unberührt bleibt die Möglichkeit,
Vollmacht auch auf anderen Wegen zu erteilen,
beispielsweise auf dem Postweg oder per Fax
(siehe dazu die Abschnitte 'Verfahren für die
Stimmabgabe durch elektronische Briefwahl'
und 'Verfahren für die Stimmabgabe durch
Bevollmächtigte'),
3. wird den Aktionären eine Fragemöglichkeit im
eingeräumt (siehe dazu den Abschnitt 'Rechte
der Aktionäre - Fragerecht der Aktionäre')
4. wird den Aktionären, die ihr Stimmrecht nach
vorstehender Nr. 2 ausgeübt haben, in
Abweichung von § 245 Nr. 1 AktG unter
Verzicht auf das Erfordernis des Erscheinens
Hauptversammlung eingeräumt.
Aktionären, die sich ordnungsgemäß angemeldet und
der Gesellschaft ihren Anteilsbesitz nachgewiesen
haben, steht der passwortgeschützte Online-Service
auch am Tag und während der gesamten Dauer der
Hauptversammlung zur Verfügung. Dort können sie auch am
Tag der Hauptversammlung bis zum Beginn der
Abstimmungen über die Beschlussanträge der
Hauptversammlung über elektronische Kommunikation (per
Briefwahl) ihr Stimmrecht ausüben sowie Vollmachten und
Weisungen zur Ausübung des Stimmrechts an den
Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft erteilen. Darüber
hinaus können sie dort vom Beginn bis zum Ende der
Hauptversammlung gegebenenfalls Widerspruch gegen einen
Beschluss der Hauptversammlung erklären. Die
notwendigen Zugangsdaten für den Online-Service können
die Aktionäre der per Post übersandten Zugangskarte
Fragen sind bis spätestens zwei Tage vor der
einzureichen. Nähere Angaben zu der Ausübung des
Fragerechts finden sich im Abschnitt 'Rechte der
Aktionäre - Fragerecht der Aktionäre'.
elektronisch abgeben, ohne an der virtuellen
Hauptversammlung teilzunehmen (Briefwahl).
Voraussetzung für die Ausübung des Stimmrechts durch
elektronische Briefwahl ist, dass die Anmeldung und der
Nachweis des Anteilsbesitzes form- und fristgerecht
erbracht werden (siehe den Abschnitt 'Voraussetzungen
und die Ausübung des Stimmrechts').
Für die elektronische Übermittlung von
Briefwahlstimmen bzw. deren Widerruf oder Änderung
bietet die Gesellschaft den passwortgeschützten
Online-Service unter
an, der dafür auch noch am Tag der virtuellen
Hauptversammlung bis zum Beginn der Abstimmungen über
die Beschlussanträge der Hauptversammlung zur Verfügung
stehen wird. Die notwendigen Zugangsdaten für den
Online-Service und weitere Informationen können die
Aktionäre der per Post übersandten Zugangskarte
Aktionäre haben die Möglichkeit, ihr Stimmrecht durch
einen Bevollmächtigten ausüben zu lassen, namentlich
durch einen weisungsgebundenen, von der Gesellschaft
benannten Stimmrechtsvertreter, aber auch z.B. durch
ein Kreditinstitut, eine Aktionärsvereinigung oder eine
andere durch den Aktionär bestimmte Person (die sich
allerdings für die diesjährige virtuelle
Hauptversammlung ihrerseits entweder der elektronischen
Briefwahl bedienen oder den weisungsgebundenen, von der
(unter-)bevollmächtigen müssen). Auch in diesem Fall
sind eine form- und fristgemäße Anmeldung und der
Nachweis des Anteilsbesitzes erforderlich (siehe den
Abschnitt 'Voraussetzungen für die Teilnahme an der
Bevollmächtigenden als auch Erklärungen gegenüber der
wenn die Vollmacht nicht einem Intermediär, einer
Aktionärsvereinigung, einem Stimmrechtsberater oder
Person erteilt wird und die Erteilung der Vollmacht
auch nicht sonst dem Anwendungsbereich des § 135 AktG
unterliegt), bedürfen die Erteilung der Vollmacht, ihr
gegenüber der Gesellschaft gemäß § 134 Abs. 3 Satz
3 AktG der Textform (§ 126b BGB). Von der
satzungsmäßigen Ermächtigung des § 19 Abs. 4 Satz
3 der Satzung, der eine Erleichterung gegenüber der
Textform als der vom Gesetz bestimmten Form zulässt,
wird kein Gebrauch gemacht. Für die Bevollmächtigung
gelten ergänzend die weiter unten beschriebenen
den Fall, dass einem Intermediär, einer
Person Vollmacht erteilt wird oder sonst die Erteilung
der Vollmacht dem Anwendungsbereich des § 135 AktG
unterliegt), wird weder von § 134 Abs. 3 Satz 3 AktG
Textform verlangt noch enthält die Satzung für diesen
Fall eine besondere Regelung. Demgemäß können
Stimmrechtsberater sowie die anderen nach § 135 Abs. 8
AktG gleichgestellten Personen für ihre
Bitte beachten Sie, dass Ihre Bevollmächtigten
(einschließlich Intermediäre, Stimmrechtsberater,
Aktionärsvereinigungen und andere nach § 135 Abs. 8
AktG gleichgestellte Personen) sich für die diesjährige
virtuelle Hauptversammlung ihrerseits zur Stimmabgabe
oder der elektronischen Briefwahl bedienen müssen. Wenn
Ihre Bevollmächtigten zu diesem Zweck den
passwortgeschützten Online-Service verwenden sollen
oder möchten, müssen Sie ihnen zusätzlich die auf Ihrer
Zugangskarte abgedruckten Zugangsdaten überlassen.
vor der Hauptversammlung zu bevollmächtigen. Die von
benötigen in jedem Fall Weisungen für die Ausübung des
Stimmrechts. Ohne diese Weisungen werden sie von der
Vollmacht keinen Gebrauch machen. Die von der
Die Gesellschaft bietet für die Bevollmächtigung und
die Erteilung von Weisungen an die von ihr benannten
Stimmrechtsvertreter den passwortgeschützten
entnehmen. Um den rechtzeitigen Erhalt der Zugangskarte
sicherzustellen, sollten Anmeldung und
Nachweisübermittlung möglichst frühzeitig erfolgen.
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