Source: https://www.cfgbonn.de/datenschutz/clarafile-datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-05-26 05:22:59
Document Index: 294410458

Matched Legal Cases: ['Art. 13', '§14', 'Art. 4', '§ 4', '§ 17', '§ 18', '§ 19', '§ 6', '§ 11', '§ 23', '§ 23', '§ 20', 'Art. 21', '§ 18', '§ 6', 'Art. 6', '§ 6', 'Art. 6', '§ 6', 'Art. 6', '§ 6']

clarafile – Datenschutzerklärung – Erzbischöfliches Clara-Fey-Gymnasium Bonn-Bad Godesberg
clarafile – Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung unterrichtet Sie gemäß Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und §14 des Gesetzes über den Kirchlichen Datenschutz (KDG) über Art und Weise und die Hintergründe der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über die Lernplattform clarafile.cfgbonn.de (nachfolgend „clarafile“) und über die Ihnen zustehenden Rechte. (Stand: April 2020)
A DATENSCHUTZ AUF EINEN BLICK
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie clarafile besuchen. Weitere Erläuterungen finden Sie in den folgenden ausführlicheren Teilen der Datenschutzerklärung.
Die Datenverarbeitung auf clarafile erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum entnehmen.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei handelt es sich vor allem die Daten, die im Zusammenhang mit unterrichtlichen Vorgängen von Ihnen auf clarafile übertragen werden, und um entsprechende personenbezogene Rückmeldungen der Lehrkräfte, oder z. B. um Daten, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch von clarafile durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs, IP-Adresse). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie sich in clarafile einloggen.
Die Daten werden in erster Linie erhoben, um unseren gesetzlichen Erziehungs- und Bildungsauftrag zu erfüllen. Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung von clarafile zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Recht auf Aushändigung Ihrer von uns verarbeiteten Daten an Sie („Datenübertragbarkeit“)
Das Recht auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch gegen die Verarbeitung sowie Recht auf Datenübertragbarkeit findet seine Grenzen in der rechtmäßigen Verarbeitung und Speicherung von Daten durch die Schule auf Grund ihres gesetzlichen Bildungs- und Erziehungsauftrages. Die Einzelheiten finden Sie im Weiteren erläutert.
Beim Besuch von clarafile kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nicht-benutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in den folgenden Abschnitten der Datenschutzerklärung.
B ALLGEMEINE HINWEISE UND PFLICHTINFORMATIONEN
Wenn Sie clarafile benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die folgenden Abschnitte der Datenschutzerklärung erläutern, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten. Sie erläutern auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Zur Ihren Rechten sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
Persönliche Daten sind gemäß Art. 4 DS-GVO bzw. § 4 Nr. 2 KDG alle Daten, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Dies sind also nicht nur Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Kontaktdaten und die Beiträge, die Sie im Rahmen unterrichtlicher Vorgänge auf clarafile ablegen, sondern z.B. auch die IP-Adresse, über die Sie ggf. rein informatorisch unsere Website besuchen.
Recht zur Beschwerde bei der zuständigen kirchlichen Datenschutzaufsicht
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen der DS-GVO und des KDG jederzeit das Recht, Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten zu verlangen, die mittels clarafile verarbeitet werden (§ 17 KDG).
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen der DS-GVO und des KDG jederzeit das Recht die Berichtigung und/oder Vervollständigung der Daten (§ 18 KDG) zu verlangen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind.
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen der DS-GVO und des KDG jederzeit das Recht auf Löschung (§ 19 KDG) ihrer personenbezogenen Daten. Dies gilt insbesondere unter folgenden Voraussetzungen:
(2) Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. § 6 Absatz 1 lit. b) oder § 11 Absatz 2 lit. a) KDG stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
(3) Sie legen gem. § 23 Absatz 1 KDG Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. § 23 Absatz 2 KDG Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
(5) Die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem staatlichen oder kirchlichen Recht erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt.
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie als Nutzer gemäß § 20 KDG die Einschränkung der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen:
(3) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
(4) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
(5) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Im Zusammenhang mit der Berichtigung oder Löschung personenbezogener Daten oder der Einschränkung der Verarbeitung teilt der Verantwortliche allen Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Punkt 13-15 (§§ 18, 19 Absatz 1 und 20 KDG) mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Der Verantwortliche unterrichtet die betroffene Person über diese Empfänger, wenn die betroffene Person dies verlangt.
Dieses Recht gilt nicht für eine Verarbeitung, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung hoheitlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von § 6 Absatz 1 lit. f) oder g) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder der Ausübung oder Verteidigung von Rech-ten.
Das Recht auf Widerspruch besteht nicht, soweit an der Verarbeitung ein zwingendes kirchliches Interesse besteht, das die Interessen der betroffenen Person überwiegt, oder eine Rechtsvorschrift zur Verarbeitung verpflichtet.
C AUTOMATISIERTE DATENERFASSUNG AUF CLARAFILE
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 lit. b) DS-GVO bzw. § 6 Absatz 1 lit. c) KDG, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet, sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c) bzw. § 6 Absatz 1 lit. c), der die Verarbeitung von Daten auf Grund einer rechtlichen Verpflichtung erlaubt. Als rechtliche Verpflichtung greifen hier insbesondere die Vorschriften nach den Schulgesetz des Landes Nordrhein-Westfalen (SCHG) und dem Schulgesetz des Erzbistums Köln (SCHG-EBK).
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Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1. lit. f) DS-GVO bzw. § 6 Absatz 1 lit. g) KDG gespeichert. Der Betreiber von clarafile hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.
Zeitzonendifferenz zur UTC-Zeite
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Diese Datenverarbeitung dient unserem Interesse, die Funktionsfähigkeit von clarafile sicherzustellen und zur Optimierung von clarafile sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die in den Logfiles gespeicherten Daten werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen, eine Auswertung dieser Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung von clarafile und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für die Erfüllung des Zwecks der Lernplattform zwingend erforderlich.
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