Source: https://www.to.camcom.it/verbale-assemblea-dei-soci-di-trasferimento-sede-legale-nellambito-della-stessa-provincia
Timestamp: 2019-09-15 12:39:49+00:00
Document Index: 25364086

Matched Legal Cases: ['art. 10', 'art. 31', 'art. 1', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 22', 'art.22', 'art. 66']

Verbale assemblea dei soci di trasferimento sede legale nell'ambito della stessa provincia | Camera di commercio di Torino
Il notaio che ha verbalizzato la deliberazione di modifica della sede della società ne richiede l'iscrizione nel Registro delle imprese contestualmente al deposito della stessa
Artt. 2480, 2436, 2615 ter c.c.
Società tra professionisti (se la società, modifica l’atto costitutivo, ai sensi dell'art. 10 della L. n. 183/2011).
Sanzione: euro 20,00 Notaio (più spese di notifica verbale) (per ulteriori informazioni vai alla pagina Sanzioni amministrative)
nel caso in cui l'amministratore è soggetto legittimato alla presentazione della domanda a seguito di atto omologato con decreto del Tribunale, lo stesso può conferire l’incarico alla presentazione della domanda ad un professionista incaricato, commercialista, ragioniere, perito commerciale regolarmente iscritto nella sezione A o B dell’Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili (ex art. 31, legge n. 340/2000, commi 2-quater e quinquies ed ex art. 1, D.Lgs. n. 139/2005, comma 3, lettera q), e comma 4, lettera f)), mentre il professionista deve indicare, nel Modello Note della domanda, di essere stato incaricato alla presentazione dall’amministratore della società.
La dichiarazione d’incarico da rendere nel Modello Note, nel caso di dispositivo di firma privo del “certificato di ruolo”, è la seguente: “Il sottoscritto … dottore commercialista/ragioniere, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, dichiara di essere iscritto nella sezione … (A o B) dell’Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili di …, al n …. Dichiara, inoltre, di non avere a proprio carico provvedimenti disciplinari ostativi all’esercizio della professione e di presentare la domanda su incarico di … (nome e cognome dell’amministratore)”.
1La firma di un amministratore è comunque richiesta nel caso in cui venga presentata contestuale denuncia di inizio /modifica/cessazione attività, denuncia di apertura/modifica/cessazione unità locale, non essendo il Notaio soggetto obbligato, né legittimato (se non in forza del conferimento di specifica procura) alla presentazione di tali denunce.
Modello S2 deve risultare compilato nel riquadro relativo all’indirizzo della sede legale1 con codice atto:
A99(eventuale) per il deposito dello statuto aggiornato (la “data atto” è la data di presentazione della domanda)
1Se nell'atto vengono deliberate ulteriori modifiche, nel modello S2 devono risultare compilati anche gli appositi riquadri.
Copia informatica dell'originale cartaceo del verbale di assemblea dei soci3, senza lo statuto, in formato .pdf/A-1, sottoscritta digitalmente dal Notaio4 ai sensi dell’art. 22, comma 1 del D.lgs. n. 82/2005 (qualora la società non abbia adottato lo statuto o, in caso di adozione, lo stesso, in versione aggiornata, non sia parte dell’atto e sia oggetto di deposito separato)
Copia informatica dell'originale cartaceo del verbale di assemblea dei soci3, comprensivo dello statuto aggiornato di cui è un allegato, in formato .pdf/A-1, sottoscritta digitalmente dal Notaio4 ai sensi dell’art. 22, comma 1 del D.lgs. n. 82/2005 (qualora, in caso di adozione dello statuto da parte della società, lo stesso, nella sua versione aggiornata sia depositato unitamente all’atto, in quanto parte integrante dello stesso)
Copia informatica dell'originale cartaceo, in formato .pdf/A-1, del verbale di assemblea dei soci3, e dello statuto aggiornato, in formato .pdf/A-1, sottoscritte digitalmente dal Notaio4 ai sensi dell’art. 22, comma 1 del D.lgs. n. 82/2005 (qualora, in caso di adozione dello statuto da parte della società, lo stesso, nella sua versione aggiornata, pur non costituendo parte integrante dell’atto, sia depositato unitamente allo stesso)
Copia per immagine (acquisita tramite scansione ottica) dell'originale cartaceo (eventuale), del/degli allegato/i5 richiamato/i o meno nell’atto, a completamento della domanda, in formato .pdf/A-1, sottoscritta digitalmente dal Notaio6 e dallo stesso dichiarata conforme ai sensi dell’art. 22 comma 2 del D.lgs. n. 82/2005.
4Oppure copia per immagine (acquisita tramite scansione ottica) dell'originale cartaceo dell'atto, in formato .pdf/A-1, sottoscritta digitalmente dal Notaio e dallo stesso dichiarata conforme, ai sensi art.22, comma 2 del D.Lgs. n. 82/2005, secondo la seguente formula apposta in calce all'atto:"Il sottoscritto...(nome e cognome), in qualità di Notaio, dichiara, ai sensi dell'articolo 22, comma 2 del D.Lgs. n. 82/05, che la copia dell'atto....(indicare il tipo di atto) è conforme all'originale. Lì, ...(indicare luogo e data)".
Obbligatoria: è consentito il deposito dell'atto anteriormente alla registrazione ai sensi dell'art. 66 d.p.r. 131/86
Diritto annuale: euro 24,001 di diritto annuale per ogni unità locale aperta e/o sede secondaria istituita (vedi la pagina Diritto Annuale)
Contestuale denuncia di inizio/modifica/cessazione dell’attività economica esercitata dall’impresa nella nuova sede legale: oltre al modello S2 deve risultare compilato anche il modello S5 per l’inizio, la modifica o la cessazione dell’ attività (agricola1 e non agricola), per l’eventuale indicazione della data inizio attività2e dell’attività prevalente dell’impresa; in caso di attività regolamentata allegare la documentazione comprovante il legittimo esercizio dell’attività e/o la specifica modulistica3. Si ricorda che per tale denuncia occorre sempre la firma di un amministratore.
Contestuale denuncia di inizio/modifica/cessazione dell’ attività economica esercitata presso una localizzazione (unità locale o sede secondaria) già presente nella provincia: oltre al modello S2 deve risultare compilato anche il modello UL per l’inizio, la modifica o la cessazione dell’attività esercitata nella localizzazione (unità locale/sede secondaria), il modello S5 (eventuale) per l’indicazione della data inizio attività2 e/o per la denuncia dell’attività prevalente dell’impresa; in caso di attività regolamentata allegare la documentazione comprovante il legittimo esercizio dell’attività e/o la specifica modulistica3. Si ricorda che per tale denuncia occorre sempre la firma di un amministratore.
Contestuale denuncia di inizio/modifica dell’attività prevalente senza contestuale modifica dell’ attività economica esercitata dall’impresa: oltre al modello S2 deve risultare compilato anche il modello S5 per l’indicazione dell’attività prevalente dell’impresa con la relativa data di decorrenza. Si ricorda che per tale denuncia occorre sempre la firma di un amministratore.
Contestuale denuncia di cessazione di unità locale nella provincia a seguito del trasferimento della sede legale al medesimo indirizzo: nel caso in cui l’atto abbia per oggetto il trasferimento della sede legale della società al medesimo indirizzo di un’unità locale già iscritta, quest’ultima deve essere cessata a decorrere dalla data di effetto del trasferimento, ossia dalla data di iscrizione dell’atto di trasferimento sede nel Registro delle imprese. Per tale ragione, oltre al modello S2 deve risultare anche il modello UL, compilato con “data di cessazione” la data dell’atto4 e il modello Note in cui deve risultare l’indicazione “Essendo la cessazione dell’unità locale conseguenza del trasferimento di sede, la data effettiva di cessazione della stessa coincide con la data di iscrizione nel Registro delle imprese della deliberazione di trasferimento della sede legale al medesimo indirizzo”5. Se all’indirizzo della nuova sede legale continua l’attività eventualmente esercitata nell’unità locale cessata a seguito del trasferimento, deve risultare compilato anche il modello S5 per denunciarne l’inizio presso la sede legale dalla data dell’atto4. Si ricorda che per quest’ultima denuncia occorre sempre la firma di un amministratore. Al fine di semplificare il procedimento, quindi, l’ufficio provvederà a iscrivere la cessazione dell’unità locale per effetto del trasferimento e l’eventuale inizio dell’attività nella nuova sede modificando le date indicate nei modelli con quella di iscrizione dell’atto di trasferimento nel Registro delle imprese, coerentemente con la data in cui si sono effettivamente e giuridicamente verificati gli eventi.
Contestuale domanda di cancellazione di sede secondaria nella provincia a seguito del trasferimento della sede legale al medesimo indirizzo: nel caso in cui l’atto abbia per oggetto il trasferimento della sede legale della società al medesimo indirizzo di una sede secondaria già iscritta, quest’ultima deve essere cancellata6 a decorrere dalla data di effetto del trasferimento, ossia dalla data di iscrizione dell’atto di trasferimento sede nel Registro delle imprese. Per tale ragione, oltre al modello S2 devono risultare anche il modello UL e l’intercalare P (per la cessazione del preposto alla sede secondaria) compilati con “data di cessazione” la data dell’atto. L’ufficio provvederà a iscrivere la cancellazione della sede secondaria per effetto del trasferimento e la cessazione del preposto indicando, come data di cancellazione della sede secondaria e di cessazione del preposto, la data dell’atto, precisando, nel contempo, che tali modifiche hanno effetto dalla data di iscrizione dell’atto di trasferimento nel Registro delle imprese7. Se all’indirizzo della nuova sede legale continua l’attività eventualmente esercitata nella sede secondaria cessata, deve risultare compilato anche il modello S5 per denunciarne l’inizio presso la sede legale dalla data dell’atto. Al fine di semplificare il procedimento, quindi, l’ufficio provvederà a iscrivere l’inizio dell’attività nella nuova sede modificando la data indicata nel modello con quella di iscrizione dell’atto di trasferimento nel Registro delle imprese4, coerentemente con la data in cui si sono effettivamente e giuridicamente verificati gli eventi. Si ricorda che, per la denuncia di inizio attività presso la sede legale, occorre sempre la firma di un amministratore.
Trasferimento sede legale con prosecuzione dell’esercizio dell’attività economica “non regolamentata” nella nuova sede: se all’indirizzo della vecchia sede legale l’impresa esercitava un’attività economica non regolamentata con riguardo all’ubicazione dell’esercizio, che continua ad esercitare all’indirizzo della nuova sede legale, non deve risultare compilato il modello S5.
Trasferimento sede legale con prosecuzione dell’esercizio dell’attività economica “regolamentata” nella nuova sede: se all’indirizzo della vecchia sede legale l’impresa esercitava un’attività economica regolamentata con riguardo all’ubicazione dell’esercizio, che continua ad esercitare all’indirizzo della nuova sede legale, non deve risultare compilato il modello S5 ma, al fine di accelerare l’iter del procedimento e/o al fine di eseguire l’adempimento amministrativo necessario per il legittimo avvio dell’attività al nuovo indirizzo della sede legale8, si suggerisce di allegare la documentazione9 comprovante il legittimo esercizio dell’attività, quando richiesto dalle norme che la disciplinano.
Trasferimento sede legale senza prosecuzione dell’esercizio dell’attività economica nella nuova sede e contestuale apertura dell’unità locale all’indirizzo della vecchia sede: se all’indirizzo della vecchia sede legale l’impresa esercita un’attività economica che non cessa e che non esercita anche nella nuova sede legale, deve essere aperta un’unità locale all’indirizzo della vecchia sede e deve essere cessata l’attività nella sede a decorrere dalla data di effetto del trasferimento, ossia dalla data di iscrizione dell’atto di trasferimento sede nel Registro delle imprese. Per tale ragione, oltre al modello S2 devono risultare anche il modello UL, il modello S5, compilati rispettivamente con “data di apertura” e “data cessazione” attività, la data dell’atto4, e il modello Note in cui deve risultare l’indicazione “La data effettiva di apertura dell’unità locale e quella di cessazione dell’attività presso la sede legale coincidono con la data di iscrizione nel Registro delle imprese della deliberazione di trasferimento della sede legale”. Al fine di semplificare il procedimento, l’ufficio provvederà ad iscrivere l’apertura dell’unità locale e la cessazione dell’attività nella sede modificando le date indicate nei modelli con quella di iscrizione dell’atto di trasferimento nel Registro delle imprese, coerentemente con la data in cui si sono effettivamente e giuridicamente verificati gli eventi. Si ricorda che per tali denunce occorre sempre la firma di un amministratore.
Trasferimento sede legale con prosecuzione dell’esercizio dell’attività economica nella nuova sede e contestuale apertura dell’unità locale all’indirizzo della vecchia sede: se all’indirizzo della vecchia sede legale l’impresa esercita un’attività economica che non cessa e che esercita anche nella nuova sede legale, deve essere aperta un’unità locale all’indirizzo della vecchia sede a decorrere dalla data di effetto del trasferimento, ossia dalla data di iscrizione dell’atto di trasferimento sede nel Registro delle imprese. Per tale ragione, oltre al modello S2 devono risultare anche il modello UL compilato con “data di apertura” la data dell’atto4 e il modello Note in cui deve risultare l’indicazione “La data effettiva di apertura dell’unità locale coincide con la data di iscrizione nel Registro delle imprese della deliberazione di trasferimento della sede legale”. Al fine di semplificare il procedimento, l’ufficio provvederà ad iscrivere l’apertura dell’unità locale modificando la data indicata nel modello con quella di iscrizione dell’atto di trasferimento nel Registro delle imprese, coerentemente con la data in cui si sono effettivamente e giuridicamente verificati gli eventi. Non deve risultare compilato il modello S5 ma, al fine di accelerare l’iter del procedimento e/o al fine di eseguire l’adempimento amministrativo necessario per il legittimo avvio dell’attività al nuovo indirizzo della sede legale8, si suggerisce di allegare la documentazione comprovante il legittimo esercizio dell’attivitàe/o la specifica modulistica3. Si ricorda che per tale denuncia occorre sempre la firma di un amministratore.
Contestuale denuncia di apertura di unità locale non operativa all’indirizzo della precedente sede legale a seguito del trasferimento della sede: se l’impresa mantiene una sede amministrativa/gestionale (es. ufficio, magazzino, deposito, ecc.) all’indirizzo della vecchia sede legale, deve essere aperta un’unità locale al medesimo indirizzo. Per tale ragione, oltre al modello S2, devono risultare il modello UL compilato con “data di apertura” la data dell’atto4 e il modello Note in cui deve risultare l’indicazione “La data effettiva di apertura dell’unità locale coincide con la data di iscrizione nel Registro delle imprese della deliberazione trasferimento della sede legale”. Al fine di semplificare il procedimento, l’ufficio provvederà ad iscrivere l’apertura dell’unità locale modificando la data indicata nel modello con quella di iscrizione dell’atto di trasferimento nel Registro delle imprese, coerentemente con la data in cui si sono effettivamente e giuridicamente verificati gli eventi. Si ricorda che per tale denuncia occorre sempre la firma di un amministratore.
Trasferimento sede legale ad un indirizzo che risulta già iscritto a seguito della presentazione di una precedente dichiarazione di trasferimento sede legale nell’ambito del medesimo comune:
se la delibera è stata adottata nella stessa data della dichiarazione resa dagli amministratori, la stessa viene iscritta come atto che formalizza il trasferimento della sede già avvenuto;
se la delibera è stata adottata in una data diversa da quella della dichiarazione resa dagli amministratori, deve risultare compilato anche il modello Note in cui deve essere indicata la motivazione della presentazione della seconda domanda (ad esempio: “Pratica presentata a rettifica prot. r.i. n….per…”).
Atto soggetto a termine futuro non ancora verificato: occorre presentare due domande, vedere scheda “Iscrizione verbale assemblea dei soci che modifica l’atto costitutivo soggetto a termine futuro non ancora verificato (prima domanda)” e scheda “Comunicazione modifiche dell’atto costitutivo a seguito del verificarsi del termine futuro (seconda domanda)”.
Atto soggetto a condizione sospensiva non ancora avveratasi: occorre presentare due domande, vedere scheda “Iscrizione verbale assemblea dei soci che modifica l’atto costitutivo soggetto a condizione sospensiva non ancora avverata (prima domanda)” e scheda “Comunicazione modifiche dell’atto costitutivo a seguito dell’avveramento della condizione sospensiva (seconda domanda)”.
1In caso di inizio/cessazione dell'attività agricola, occorre richiedere, con lo stesso modello, anche l’iscrizione nella sezione speciale del R.I. quale Impresa Agricola o la cancellazione dalla stessa sezione del registro.
2La data di inizio attività deve essere indicata solo nel caso di denuncia di inizio prima attività.
3La documentazione comprovante il legittimo esercizio dell’attività e/o la specifica modulistica sono richiesti dall’ufficio del Registro delle imprese per una delle seguenti motivazioni:
4In quanto, alla data di presentazione della domanda, non è possibile conoscere la data di iscrizione dell’atto di trasferimento nel Registro delle imprese.
5Qualora l’unità locale sia effettivamente cessata in una data coincidente a quella dell’atto, o in un’altra data precedente e non conseguentemente al verificarsi degli effetti del trasferimento della sede legale allo stesso indirizzo, non deve risultare compilato il modello Note. Si ricorda che per tale denuncia occorre sempre la firma di un amministratore in quanto il Notaio, essendo la chiusura dell’unità locale indipendente dall’atto da lui rogato, non è legittimato a presentarla.
6La cancellazione della sede secondaria deve essere prevista nell’atto modificativo.
7La data di effetto delle modifiche compare nella parte storica della visura rilasciata dalla Camera di commercio di Torino, in corrispondenza della data di iscrizione dell’atto di trasferimento sede legale nel Registro delle imprese.
8Esempio: per il commercio al dettaglio di generi non alimentari in sede fissa occorre allegare la Segnalazione certificata di inizio attività di commercio all’indirizzo della nuova sede presentata allo Sportello unico delle attività produttive del Comune competente per territorio.
9Nel caso in cui non venga allegata la documentazione comprovante il legittimo esercizio dell’attività presso la nuova sede legale, il trasferimento della sede verrà comunque iscritto nel Registro delle imprese con l’indicazione, in corrispondenza dell’attività, “non risulta regolarizzata la posizione ai fini amministrativi per trasferimento sede”. L’ufficio del Registro delle imprese provvederà ad eliminare la predetta indicazione solo a seguito della presentazione, con una successiva domanda, della documentazione necessaria.
Posto che tra gli elementi essenziali dell'atto costitutivo vi è il "comune" in cui è posta la sede, costituiscono sempre una modificazione dell’atto costitutivo:
il trasferimento della sede legale della società in altro comune della stessa provincia;
il trasferimento della sede legale della società nell'ambito della stesso comune, qualora la società, nell'esercizio della sua autonomia statutaria, abbia comunque preferito indicare nell'atto costitutivo l'indirizzo completo (di via e numero civico) della sede sociale.
Il notaio che ha verbalizzato la deliberazione di modifica, verificato l’adempimento di tutte le condizioni stabilite dalla legge, entro trenta giorni, ne richiede l’iscrizione nel Registro delle imprese contestualmente al deposito della stessa, allegando inoltre le eventuali autorizzazioni richieste dalle norme in relazione all’oggetto sociale o all’attività esercitata dalla società.
Per espressa previsione di legge, qualunque deliberazione modificativa dell’atto costitutivo non produce effetti se non dopo l’iscrizione. Ciò significa che l’efficacia del trasferimento della sede legale deliberata dall’assemblea dei soci, è sempre condizionata sospensivamente alla sua iscrizione nel Registro delle imprese.
Dopo la modifica dell’atto costitutivo, deve essere depositata nel Registro delle imprese copia del testo integrale dello statuto nella sua redazione aggiornata, quando la società lo abbia adottato.
Aggiornato il: 19/02/2018 - 10:17