Source: https://hilfe.belbo.com/category/mitarbeiter/
Timestamp: 2020-01-28 06:18:21
Document Index: 353725205

Matched Legal Cases: ['Art. 33', 'Art. 33', 'Art. 34', 'Art. 44', 'Art. 35', 'Art. 25']

Alles zum Thema: Mitarbeiter
Dieser Artikel ist insbesondere für Nutzer aus der Schweiz relevant.
Die Paritätische Kommission für das schweizerische Coiffeurgewerbe (PK Coiffure) kontrolliert die Einhaltung des Gesamtarbeitsvertrags in der schweizerischen Coiffeurbranche – und kontrolliert bspw. die Arbeitsbedingungen der GAV-unterstellten Firmen stichprobenweise oder auf Anzeige. Bei einer solchen Kontrolle haben die die SaloninhaberInnen vorzuweisen, dass Mitarbeitende und Lernende im Salon die gesetzliche Arbeitszeit nicht überschreiten und obligatorische Pausen eingehalten werden.
So schreibt die PK Coiffure auf Ihrer Webseite
Wenn die Arbeitszeiten und Pausen in Dienstplan und Kalender sauber gepflegt wurden, ist es einfach möglich, die entsprechenden Reports und Statistiken zu exportieren, die von der PK Coiffure gewünscht werden. Die Excel-Vorlage, die von der PK Coiffure vorgegeben wird, kann man optional hier herunterladen:
Allgemeine Personalinformationen
– AHV-Nr.
– Arbeitspensum (in %)
– Ferientage/Jahr
– Kompensationssaldo Vorjahr
Diese Informationen können momentan noch nicht exportiert werden, es empfiehlt sich jedoch dafür ein Deckblatt pro Mitarbeiter in einem Programm wie Word von Microsoft Office oder OpenOffice (kostenlos) anzulegen.
Gelestete Arbeitszeit
Für jeden Tag muss pro Mitarbeiter folgende Punkte nachgewiesen werden können:
– Geleistete Arbeitszeit (Summe)
Dazu empfiehlt sich der Export von folgender Statistik:
Einstellungen > Statistiken > Auswertungen > Arbeitsmonate: Dieser Export zeigt für jeden Monat für alle Mitarbeiter die tägliche geleistete Arbeitszeit oder Absenzen an:
Die PK Coiffure kontrolliert nicht nur die geleistete Arbeitszeit, sondern auch die effektiven Pausen und Arbeitszeiten:
– Beginn der Arbeitszeit
– Ende der Arbeitszeit
– Beginn der Pause
– Ende der Pause
Dazu empfiehlt sich der Export von folgender Statistik: Einstellungen > Statistiken > Auswertungen > Arbeitswochen – HTML: Dieser Export zeigt für jede Woche für alle Mitarbeiter Beginn und Ende der Arbeits- und Pausenzeiten an:
Hinweis: Die PK Coiffure gibt vor, welche verschiedenen Arten von Abwesenheiten man unterscheiden soll:
– FE = Ferien-Kontrolle gem. Art. 33 GAV
– FT = Feiertags-Kontrolle gem. Art. 33 GAV
– Feiertage welche gem. kantonaler Gesetzgebung dem Sonntag gleichgestellt sind.
– KR = Krankheit
– KA = Kurzabsenz Wenn Mitarbeitende während der Arbeitszeit kurzzeitig nicht am Arbeitsort war, um privaten Verpflichtungen nachzukommen.
– UN = Berufsunfall oder Nicht-Betriebsunfall
– BE = Bezahlte Urlaubstage gem. Art. 34 GAV
– MU = Mutterschaft-Urlaub gem. Art. 44 GAV
– TK = Tagungen und Kurse gem. Art. 35.2 GAV
– FW = Freier Wochentag an dem nicht gearbeitet wird. Z.B. montags oder sonntags.
– KO = Kompensation von Überstundenarbeit gem. Art. 25.3 GAV
Die Abwesenheitstypen können wie folgt ergänzt oder geändert werden:
Kategorien: Dienstplan, Mitarbeiter
In der Einstellungshistorie können Sie nachvollziehen, welcher Mitarbeiter welche Einstellungen in Ihrem Belbo System verändert hat.
In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Konto > Einstellungshistorie
Mitarbeiterumsätze einsehen
Die Mitarbeiterumsätze können Sie an vielen Orten einsehen. Je nachdem ob Sie auch das Kassensystem nutzen, können Sie schnell und einfach auch Umsatzgruppen der Mitarbeiter vergleichen. Hier ein Überblick.
Falls Sie das Kassensystem nicht verwenden empfehlen wir das Mitarbeiter-Dashboard:
Klicken Sie auf Mitarbeiter
Wählen Sie den Mitarbeiter aus, dessen Umsätze analysiert werden sollen
Wählen Sie den Unterpunkt „Dashboard“ aus
Falls Sie das Kassensystem verwenden, empfehlen wir das Barometer, sowie die Details des Monatsüberblicks.
Sie haben Ihre Zugangsdaten vergessen und können sich nicht mehr in Ihre App oder Ihren Kalender einloggen? Sie haben folgende Optionen.
Prüfen Sie, ob die Feststelltaste auf Ihrer Tastatur aktiv ist. Dies kann dazuführen, dass das Passwort abgelehnt wird!
Prüfen Sie, ob Sie sich von einem anderen Gerät aus einloggen können und prüfen Sie dann ggf. nochmal den Benutzernamen.
Prüfen Sie, ob Sie die korrekte E-Mail-Adresse nutzen und bitten Sie gegebenenfalls einen eingeloggten Kollegen, die E-Mail-Adresse in Ihrem Profil zu prüfen.
Nutzen Sie die Passwort vergessen Funktion. Sie erhalten eine E-Mail, mit Instruktionen zum Reset des Passwortes.
Wir empfehlen Ihnen aus Sicherheitsgründen alle 3 Monate ein neues, sicheres Passwort zu wählen.
Kategorien: Login, Mitarbeiter, Rechte
Wenn Sie nicht allein im Unternehmen arbeiten, macht es großen Sinn, einen eigenen Login für Ihr Team zu erstellen. Diesem Login können Sie eigene Rechte zuweisen und so verhindern, dass alle Mitarbeiter Zugriff auf Einstellungen und Statistiken haben. Diese Art des Logins, welche nicht direkt mit einem Mitarbeiter verknüpft ist, kann vom ganzen Team benutzt werden und ist gut geeignet, wenn alle ihre Mitarbeiter im Arbeitsalltag denselben Computer oder dasselbe Tablet nutzen.
Kategorien: Mitarbeiter, Rechte, Team
Tags: Identifizierung, Mitarbeiterlogin, Team-Login, Teamlogin
Sie können für jeden Mitarbeiter einen eigenen Login erstellen, damit dieser sich zum Beispiel von zu Hause oder dem Handy aus in den Kalender einloggen kann.
In diesen Bereich gelangen Sie über Einstellungen > Mitarbeiter > Klick auf gewünschten Mitarbeiter > Login erstellen
Tags: einer Login, Mitarbeiterlogin
Wenn Sie Ihren Kunden die Möglichkeit bieten wollen, einen Wunschtermin zu finden ohne sich für einen Mitarbeiter zu entscheiden, aktivieren Sie diese Funktion.
Einstellungen > Onlinebuchung > Grundeinstellungen > Beliebiger Mitarbeiter
Kategorien: Mitarbeiter, Onlinebuchung
Tags: Beliebig, nächster freier Termin