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Timestamp: 2020-08-07 04:26:53
Document Index: 346789617

Matched Legal Cases: ['Artículo 1', 'artículo 76', 'artículo 78', 'artículo 84', 'artículo 68', 'artículo 199', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 46', 'artículo 18']

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July 26, 2017 | Author: MOSSAJ | Category: Accounting, Debt, Payments, Cheque, Treasurer
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Descripción: Promoción Interna...
Oposiciones a la Junta de Andalucía Convocatoria 2016
TEMA 23: Cuerpo General de Administrativos (C1.1000) La tesorería de la Comunidad Autónoma de Andalucía: Cuentas generales y cuentas autorizadas. Las cuentas de gastos de funcionamiento: Principios generales, libros necesarios y normas sobre su cumplimentación y control. La justificación de gastos librados “a justificar” y los librados en firme de “justificación diferida”.
Bibliografía legislativa:  Decreto Legislativo 1/2010, de 2 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de La Hacienda Pública de la Junta de Andalucía.  Decreto 46/1986, de 5 de marzo, por el que se aprueba el reglamento general de tesorería y ordenación de pagos.  Instrucción 4/2003, de 30 de junio, de la Intervención General de la Junta de Andalucía, por la que se dictan normas relativas a la contabilización y el control de las operaciones registradas en el sistema de registro de facturas y fondos del órgano gestor del sistema integrado JÚPITER (FOG). Páginas web de interés: www.juntadeandalucia.es
ÍNDICE: I. LA TESORERÍA DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE ANDALUCÍA: CUENTAS GENERALES Y CUENTAS AUTORIZADAS. .................................................................................................. 3 Introducción II. LAS CUENTAS DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO: PRINCIPIOS GENERALES, LIBROS NECESARIOS Y NORMAS SOBRE SU CUMPLIMENTACIÓN Y CONTROL .............................. 9 Consideraciones básicas Libros necesarios y normas sobre su cumplimentación y control III. LA JUSTIFICACION DE GASTOS LIBRADOS “A JUSTIFICAR” Y LOS LIBRADOS EN FIRME DE “JUSTIFICACIÓN DIFERIDA” ............................................................................................... 18 Seguimiento de obligaciones con justificación posterior (Art 23)
1. LA TESORERÍA DE LA COMUNIDAD AUTÓNOMA DE ANDALUCÍA: CUENTAS GENERALES Y CUENTAS AUTORIZADAS. INTRODUCCIÓN El art. 1 del Decreto 46/1986, establece que Artículo 1. La Tesorería General constituyen todos los recursos financieros, sean dinero, valores o créditos, tanto por operaciones presupuestarias como extrapresupuestarias, de la Junta, sus organismos autónomos e instituciones. Ahora bien el art 72. Derogado parcialmente por el número veintiuno de la disposición final segunda de la Ley 6/2014, de 30 diciembre, del Presupuesto de la Comunidad Autónoma de Andalucía para el año 2015, quedando redactado de la siguiente forma: 1. Constituyen la Tesorería General de la Junta de Andalucía todos los recursos financieros, sean dinero, valores o créditos, tanto por operaciones presupuestarias como extrapresupuestarias de la Administración de la Junta de Andalucía, sus agencias administrativas y sus instituciones. 2. Las disponibilidades de la Tesorería General y sus variaciones quedarán sujetas a intervención y al régimen de contabilidad pública. ORGANO Y FUNCIONES La Dirección General de Tesorería y Deuda Pública es el órgano directivo de la Consejería al que corresponden las funciones encomendadas a la Tesorería de la Junta de Andalucía por el Texto Refundido de la Ley General de la Hacienda Pública de la Junta de Andalucía, en orden al cobro y gestión financiera de sus derechos y al pago de sus obligaciones, sirviendo al principio de unidad de caja mediante la concentración de todos los fondos y valores y gestionando la Tesorería General de conformidad con el Reglamento General de Tesorería y Ordenación de Pagos, aprobado por Decreto 46/1986, de 5 de marzo. En el ejercicio de dichas competencias, le corresponde específicamente:  La Ordenación General de Pagos y el impulso y coordinación de las ordenaciones de pago secundarias, así como la dirección de los procedimientos singulares que de la misma se deriven.  Velar por el cumplimiento de los periodos medios de pago.  La tramitación y ejecución de las retenciones de pagos dictadas en procedimientos judiciales y administrativos.  La materialización de las compensaciones de deuda, previa propuesta del órgano competente.
 La coordinación y supervisión de las cuentas de la Tesorería General, la determinación de su régimen de funcionamiento y demás funciones atribuidas por la normativa vigente, sin perjuicio de las funciones que en esta materia corresponden a los órganos gestores de las mismas.  La gestión y rentabilización de todos los recursos financieros de la Tesorería General, sean dinero, valores o créditos, y su distribución para el pago de sus obligaciones.  La autorización, supervisión y control de las entidades colaboradoras en la gestión recaudatoria.  La gestión de las Cajas de Depósitos.  La gestión de los demás ingresos financieros derivados del endeudamiento, de los intereses generados por las cuentas de la Tesorería General y de los reintegros que le están atribuidos. Le corresponden las competencias de cancelación de obligaciones pendientes de pago de las agencias y demás entes previstos en el artículo 76.bis del Texto Refundido de la Ley General de la Hacienda Pública de la Junta de Andalucía. Asimismo, le corresponde la aprobación, en su caso, de los calendarios de pagos previstos en el apartado 2 del artículo 78 del Texto Refundido de la Ley General de la Hacienda Pública de la Junta de Andalucía. Le corresponde la gestión y explotación de la información necesaria para el cálculo del período medio de pago a proveedores de las Administraciones Públicas de conformidad con la normativa estatal sobre la materia. En materia de pago de seguros sociales del personal de la Administración de la Junta de Andalucía y sus agencias administrativas, le corresponden las competencias recogidas en el apartado segundo del Acuerdo de 27 de noviembre de 2007, del Consejo de Gobierno, por el que se autoriza a las Consejerías de Economía y Hacienda, de Justicia y Administración Pública y de Educación para la formalización de un convenio con la Tesorería General de la Seguridad Social para el pago de los seguros sociales del personal de la Administración de la Junta de Andalucía y de sus Organismos Autónomos y se asignan a diversos órganos directivos competencias para la ejecución del mismo. Son igualmente funciones de la Dirección General de Tesorería y Deuda Pública las atribuciones que, en materia de endeudamiento y avales, le correspondan a la Consejería y, en particular:  La gestión financiera, administrativa y presupuestaria de las emisiones de deuda pública y de operaciones de préstamo y crédito de la Junta de Andalucía.
 La propuesta de autorización y el control del límite cuantitativo de las operaciones de endeudamiento de las entidades del sector público andaluz y de las Universidades públicas andaluzas, así como del resto de entidades incluidas en la Comunidad Autónoma de Andalucía de acuerdo con la definición y limitación del Sistema Europeo de Cuentas Nacionales y Regionales.  La ejecución de las competencias que en materia de avales a fondos de titulización de activos se asignan a la Consejería competente en materia de Hacienda en el artículo 84 del Texto Refundido de la Ley General de la Hacienda Pública de la Junta de Andalucía. Le corresponde la emisión de informes, con carácter previo a su formalización, en relación con los proyectos de convenios, acuerdos o contratos con entidades financieras que se concierten por la Administración autonómica; salvo aquéllos que competan a la Secretaría General de Finanzas y Sostenibilidad. Asimismo, se le atribuyen las relaciones financieras con el Banco de España, Banco Europeo de Inversiones y otras instituciones financieras, así como con las agencias internacionales de calificación de riesgos de crédito y con la Administración del Estado, todo ello en las materias que le competen a este Centro Directivo. Las relaciones financieras con las entidades de crédito y ahorro podrán ser canalizadas a través de una comisión de representantes Junta de Andalucía-Entidades Financieras. CUENTAS GENERALES Y CUENTAS AUTORIZADAS El art. 3 Decreto 46/86, recoge la tipología de cuentas de la tesorera al disponer que serán cuentas de la Tesorería General de la Comunidad Autónoma de Andalucía, todas las que tengan abiertas la Administración de la Comunidad, sus Organismos Autónomos e Instituciones, en entidades bancarias, financieras o de crédito. La Tesorería General podrá operar con las siguientes clases de cuentas:  Cuentas Generales.  Cuentas Autorizadas. Cuentas Generales Son Cuentas Generales aquéllas de las que dispone la Administración de la Hacienda de la Comunidad Autónoma para situar sus fondos en orden a cumplir las funciones encomendadas a la Tesorería de la Comunidad por el artículo 68 de la Ley General 5/1983, de 19 de julio, de la Hacienda Pública de la Comunidad Autónoma de Andalucía, y que se concretan en:  Servir al principio de unidad de caja, mediante la centralización de todos los fondos y valores generados por operaciones presupuestarias y extrapresupuestarias, a través de su unidad contable y de dirección.  Distribuir en el tiempo y en el territorio las disponibilidades necesarias para la puntual satisfacción de sus obligaciones.  Responder de sus avales. Página 5 de 19
 Las demás que se decidan en relación con la recaudación de sus derechos y el pago de sus obligaciones. Las Cuentas Generales girarán bajo la siguiente titulación «Tesorería General de la Junta de Andalucía», pudiendo añadirse alguna expresión que refleje el carácter más concreto del contenido de aquéllas. La disposición de la apertura y cierre de las Cuentas Generales, el movimiento de las mismas y la determinación de su funcionamiento en cada caso concreto, serán de competencia exclusiva de la Dirección General de Tesorería de la Consejería de Hacienda. En todo caso, la disposición de fondos de una Cuenta General requerirá la firma mancomunada de tres claveros: Ordenador de Pagos, Tesorero e Interventor. En las sucursales del Banco de España radicadas en las capitales de provincia de esta Comunidad, o en las Oficinas Principales de cada capital de provincia del Banco que se designe, existirán las siguientes Cuentas Generales relacionadas con las Delegaciones Provinciales de la Consejería de Hacienda:  Cuenta restringida de recaudación de tributos y demás derechos de la Comunidad, que girará bajo la denominación «Tesorería General de la Junta de Andalucía, Delegación Provincial de la Consejería de Hacienda». De los fondos situados en estas cuentas sólo podrán disponer las Delegaciones Provinciales de la Consejería de Hacienda, a través de la firma mancomunada de tres claveros: Delegado, Tesorero o, en su defecto, Jefe de la Sección de Tesorería e Interventor, para situarlos en la Cuenta General de Tesorería aperturada en el Banco de España de Sevilla, o en la Oficina Principal del Banco designado en esta capital. Los fondos existentes se transferirán los días 1 y 16 de cada mes, o el inmediato hábil siguiente, pudiendo modificarse las citadas fechas por resolución de la Dirección General de Tesorería.  Cuenta de pagos y devoluciones, que girará bajo el título de «Delegación de Hacienda de la Junta de Andalucía, Pagos y Devoluciones», con cargo a la cual, y mediante la firma mancomunada del Delegado, Tesorero o, en su defecto, Jefe de la Sección de Tesorería e Interventor, se efectuarán los pagos al Tesoro por Actos Jurídicos Documentados, y cualquier otro que proceda; a la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre, por los cartones del bingo; a los acreedores por obras, suministros y servicios desconcentrados, y devolución de ingresos indebidos. Por Orden de la Consejería de Hacienda podrá ampliarse el ámbito de los pagos en función de las atribuciones de los Delegados de Hacienda como ordenadores de pagos y de las desconcentraciones de competencias de las distintas Consejerías. En las entidades autorizadas como colaboradoras de la gestión recaudatoria de los tributos de la Comunidad existirá una cuenta, en la que los contribuyentes podrán efectuar sus ingresos, que girarán bajo la denominación de «Tesorería General de la Junta de Andalucía.
Cuenta Restringida de la Delegación de Hacienda de (la provincia que corresponda), para la recaudación de tributos». El régimen de estas cuentas será el que establece el Reglamento General de Recaudación y la Instrucción General de Recaudación y Contabilidad. Conforme al artículo 199 del Reglamento General de Recaudación aprobado por Decreto 3154/1968, de 14 de noviembre y Regla 120 de la Instrucción General de Recaudación y Contabilidad aprobado por Decreto 2260/1969, de 24 de julio, en la redacción del Real Decreto 338/1985, de 15 de marzo, las citadas entidades, ingresarán en la Delegación de Hacienda de la Junta de Andalucía de cada provincia, dentro de los siete días hábiles siguientes a los días 5 y 20 de cada mes, el importe de lo recaudado en la quincena correspondiente, mediante cheque nominativo a favor de la «Tesorería General de la Junta de Andalucía», con cargo a la propia cuenta de la entidad colaboradora acompañando la correspondiente documentación clasificada por modelos de impresos. Si el ingreso no se efectuase en el plazo señalado se liquidarán intereses de demora, sin perjuicio de que pueda cancelarse o suspenderse la autorización concedida para actuar como entidad colaboradora. Las responsabilidades en que pudieran incurrir las entidades colaboradoras no alcanzarán en ningún caso a los sujetos pasivos por los ingresos realizados en las cuentas restringidas, quedando éstos liberados de sus deudas, con efectos de la fecha que conste en el documento autorizado por la entidad de que se trate. Los Registradores de la Propiedad a cargo de Oficina liquidadora de Distrito Hipotecario, dispondrán de una cuenta restringida de recaudación de tributos que girará bajo la denominación de «Tesorería General de la Junta de Andalucía». Cuenta restringida de Recaudación de Tributos de la Oficina liquidadora de (el Distrito que corresponda), en la que situarán la recaudación efectuada diariamente. De los fondos situados en esta cuenta sólo podrán disponer los titulares para transferirlos a la cuenta referida (Ordenador de Pagos, Tesorero e Interventor), de la Delegación de la Consejería de Hacienda de la Provincia a que corresponda el distrito. Los fondos existentes se transferirán el día 20 de cada mes o el inmediato hábil posterior en el caso de que aquél sea festivo. Por excepción, el mes de diciembre se efectuará una segunda transferencia que incluirá el resto de lo recaudado hasta el último día del año, realizándose en el siguiente día hábil. La entidad en la que esté situada la cuenta justificará en los mismos plazos la realización de la transferencia, a la oficina liquidadora y a la Delegación de Hacienda de la Junta de Andalucía correspondiente, no percibiendo cantidad alguna por este servicio. Cuentas Autorizadas Las Cuentas Autorizadas son aquéllas de las que dispongan las distintas Consejerías, sus Órganos y Servicios Periféricos, Organismos Autónomos e Instituciones. A instancia de la Secretaría General Técnica de la Consejería o Secretaría General del Organismo Autónomo que corresponda, la Dirección General de Tesorería de la Consejería de Hacienda podrá autorizar las siguientes clases de cuentas: Página 7 de 19
 Cuenta de Habilitación de Personal. Cuenta de Habilitación de Personal, que con esta denominación a la que se añadirá la de la Consejería correspondiente, o en su caso, la del Órgano Periférico u Organismo Autónomo a que se refiera, se utilizará exclusivamente para el pago de retribuciones de personal en activo de la Administración de la Comunidad, y a los acreedores por las retenciones que por Cuotas de la Seguridad Social, mutualidades, montepíos, colegios de huérfanos, judiciales u otras de carácter obligatorio o voluntario, hayan de practicarse al personal.  Cuenta de Gastos de Funcionamiento. , que con esta denominación a la que se añadirá la de la Consejería correspondiente, Órgano Periférico, Organismo Autónomo, o en caso de que resulte indispensable para su funcionamiento, la del Servicio Administrativo sin personalidad jurídica de que se trate, se utilizará para situar fondos y realizar pagos, ya provengan de libramientos que, aunque expedidos «en firme» a favor de Habilitados, Pagadores o Cajeros, impliquen distribución por éstos del importe de los mismos entre distintos perceptores; de libramientos expedidos «a justificar»  Cuenta Registrada de Ingresos, que, con éste título al que se añadirá el de la Consejería o el del Órgano Periférico de que se trate, se utilizará exclusivamente para situar fondos que deriven de la propia actividad de los órganos titulares de los mismos, sin que, con cargo a ellos, puedan efectuarse más pagos que los que tengan por objeto ingresar en la Delegación de Hacienda de la Junta de Andalucía de cada provincia, los días 5 y 20 de cada mes o inmediatos hábiles posteriores, el importe de lo recaudado en la quincena correspondiente, mediante cheque nominativo a favor de la «Tesorería General de la Junta de Andalucía», acompañando la correspondiente documentación clasificada por modelos de impresos o, en su caso, conceptos de ingresos.  Cuenta de Tesorería de Organismos Autónomos, que con este título al que se le añadirá el del Organismo de que se trate, se utilizará para custodiar los fondos generados por sus operaciones presupuestarias. Las disposiciones de los fondos se efectuarán mediante transferencias o cheques librados por las autoridades o funcionarios autorizados para ello, y firma de quien actúe como Delegado del Interventor General de la Junta de Andalucía.
2. LAS CUENTAS DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO: PRINCIPIOS GENERALES, LIBROS NECESARIOS Y NORMAS SOBRE SU CUMPLIMENTACIÓN Y CONTROL CONSIDERACIONES BÁSICAS. Este epígrafe tiene su justificación en la INSTRUCCIÓN 4/2003, de 30 de Junio, de la Intervención General de la Junta De Andalucía, por la que se dictan normas relativas a la contabilización y el control de las operaciones registradas en el SISTEMA de Registro de Facturas y Fondos del Órgano Gestor del Sistema Integrado JÚPITER (FOG). Cabe destacar que en su disposición transitoria única establece que especifica la vigencia de la instrucción sobre contabilidad auxiliar y control de habilitaciones o pagadurías de la junta de Andalucía (Resolución de 3 diciembre 1990 de la IGJA, que aprobó la Instrucción sobre contabilidad Auxiliar y Control de habilitaciones o Pagadurías), no será de aplicación a las cuentas de gastos de funcionamiento que se gestionen a través del FOG. En consecuencia, esta Instrucción solo tendrá vigencia en aquellas cuentas de gastos de funcionamiento en las que no se encuentre implantado este Sistema, y hasta el momento en que se produzca dicha implantación. ÁMBITO SUBJETIVO Y OBJETIVO DE APLICACIÓN. El ámbito subjetivo de aplicación establece que será de aplicación a todos los órganos gestores de la Junta de Andalucía y sus Organismos Autónomos que efectúen operaciones a través del FOG. A partir de la fecha en que se dicten las presentes instrucciones, todas las cuentas de gastos de funcionamiento de nueva creación deberán gestionarse necesariamente a través del FOG, salvo que esta Intervención General, previa solicitud justificada del Órgano Gestor correspondiente, acuerde la suspensión temporal o permanente de su implantación. Por su parte en el ámbito objetivo de aplicación, establece que con carácter obligatorio la tramitación y pago de las facturas correspondientes a los libramientos que se tramiten a favor de la cuenta de gastos de funcionamiento, de acuerdo con lo establecido en el segundo párrafo del artículo 5.3 a) del Reglamento General de Tesorería y Ordenación de Pagos. GESTIÓN DE LOS FONDOS. De acuerdo con lo establecido en el artículo 5 del Reglamento General de Tesorería y Ordenación de Pagos, los fondos existentes en las cuentas de gastos de funcionamiento pueden corresponder a: a) Libramientos en firme con justificación diferida. b) Libramientos “a justificar”. c) La provisión existente en concepto de Anticipo de Caja Fija.
Los libramientos a que se hace mención en los apartados a) y b) se gestionarán por el Órgano Gestor competente, mediante la tramitación de los documentos contables de gestión presupuestaria que proceda en cada caso. En estos documentos deberán incluirse los oportunos datos de justificación, lo que permitirá que, una vez que se contabilicen en el FOG los pagos relativos a los mismos, se generen los correspondientes documentos contables de justificación. Las dotaciones iniciales y, en su caso, las ampliaciones de las provisiones existentes en concepto de Anticipo de Caja Fija se gestionarán por la Tesorería que corresponda, mediante la tramitación de mandamientos de pago extrapresupuestarios con cargo a la cuenta deudora de Anticipo de Caja Fija. LIBROS Y REGISTROS. Los libros y registros del FOG recogen información sobre la totalidad de las operaciones realizadas a través de las cuentas de gastos de funcionamiento, que supongan entradas o salidas de fondos. Los apuntes que se realizan en los mismos se generan por el Sistema de forma automática, una vez que se editan y contabilizan en el FOG los pagos o, en su caso, los ingresos correspondientes a cada factura. Los mencionados libros y registros son los siguientes:  Registro de Caja.  Registro de Cuenta Corriente.  Registro de Libramientos para A.C.F.  Ficha de Control de Libramientos.  Registro General de Libramientos.  Registro de Anticipos.  Cuadre de Saldos. Todos estos libros y registros se editan conforme al modelo normalizado establecido en el FOG. Su contenido y estructura se detalla a continuación. REGISTRO DE CAJA. El Registro de Caja recoge los movimientos de entrada y salida de fondos en la caja de la cuenta de gastos de funcionamiento. Estos movimientos se originan, por un lado, por los ingresos que se materializan en la caja como consecuencia de la tramitación de facturas de dotación de efectivo o, en su caso, de reintegros de anticipos, y, por otro, por los pagos de caja correspondientes a facturas en las que se haya consignado este medio de pago. El Registro de Caja contiene la siguiente información:  Fecha de contabilización: fecha en la que se contabiliza en el FOG el ingreso o pago de la factura correspondiente. Página 10 de 19
 Factura: esta columna recoge el número de la factura y su denominación. El número de factura es el que el Sistema le asigna en el momento en que éstas se registran en el FOG; está formado por 10 dígitos, los cuatro primeros hacen referencia al año en que se registra la factura y los 6 dígitos siguientes se corresponden con un número secuencial para todos los centros afectados. La denominación de la factura, cuando se trate de un ingreso, será “Ingreso de dotación de caja” o “Reintegro de anticipo”, según sea su origen. En las facturas de pago la denominación será la que el usuario consigne al efectuar el alta en el Sistema, y deberá reflejar sucintamente el contenido de la operación.  Tercero: campo que identifica con quién se contrae la obligación de pago o el derecho de cobro. Coincide con el código y la denominación del Sistema Júpiter.  Número de cheque: campo que solo figura cumplimentado para los ingresos de dotación de caja, reflejando el número de cheque correspondiente a dicha dotación.  Debe: se anotan, de manera automática, los importes de las facturas que supongan ingreso en la caja de efectivo, al contabilizar la correspondiente factura de ingreso.  Haber: se anotan, de manera automática, los importes de las facturas de pago en efectivo, en el momento de su contabilización.  Saldo: recoge la diferencia entre los ingresos y los pagos. REGISTRO DE CUENTA CORRIENTE. El Registro de Cuenta Corriente recoge los movimientos de entrada y salida de fondos en la cuenta corriente. Estos movimientos se originan, por un lado, por los fondos que se reciben de la Tesorería, que pueden corresponder tanto a la dotación de Anticipo de Caja Fija como a libramientos de justificación posterior, así como por los fondos recibidos en concepto de reintegros de anticipos, y, por otro lado, por los pagos de facturas en las que se haya consignado como medio de pago la transferencia, el cheque, el talón bancario o el cargo en cuenta. Este registro contiene la siguiente información:  Fecha de edición: este campo solo aparece cumplimentado en aquellos movimientos que supongan salida de fondos de la cuenta, ya que recoge la fecha en la que se edita la correspondiente orden de pago.  Fecha de contabilización: fecha en que se contabiliza en el FOG la factura de pago o ingreso en la cuenta corriente.  Número de factura: es el número asignado a cada factura en el FOG. Su composición es similar a la de las facturas en efectivo.
 Forma de pago: medio de pago utilizado: transferencia, cheque, talón bancario o cargo en cuenta.  Número de cheque: en caso que se emplee este medio de pago, en este campo figurará el número del talón correspondiente al mismo.  Tercero: campo que identifica con quién se contrae la obligación de pago o el derecho de cobro. Aparece el código de tercero del Sistema Júpiter, así como la denominación del mismo.  Denominación de la factura: cuando se trate de un ingreso, en este campo figurará la misma denominación que conste en el documento contable que ha originado el ingreso o, en su caso, “Reintegro de anticipo”. En las facturas de pago la denominación será la que el usuario consigne al dar de alta la factura, y reflejará sucintamente el contenido de la operación.  Debe: se anotan, de manera automática, las entradas de fondos en la cuenta corriente, una vez que se contabilizan las correspondientes facturas de ingreso.  Haber: se anotan, de manera automática, las salidas de fondos en la cuenta corriente, al contabilizarse las facturas de pago.  Saldo: diferencia entre los ingresos y pagos en cuenta corriente. REGISTRO DE LIBRAMIENTOS PARA ANTICIPO DE CAJA FIJA. Recoge todos los movimientos de fondos correspondientes a la dotación del Anticipo de Caja Fija, movimientos que se originan, por un lado, por los ingresos derivados de las facturas de recepción de fondos del Anticipo de Caja Fija y, por otro lado, por los pagos correspondientes a las facturas que hayan sido abonadas con cargo a estos fondos. Además, informa sobre las propuestas de documentos contables generadas con el fin de reponer los fondos de dicho Anticipo en la cuenta de gastos de funcionamiento. Este Registro contiene la siguiente información:  Fecha de edición: fecha de edición de cada operación. En los ingresos la fecha será la del valor en cuenta corriente. En los pagos, la fecha que se recoge es la de emisión del cheque u orden de transferencia. En las reposiciones será la fecha de edición de la correspondiente propuesta de documento contable.  Número de factura/documento/propuesta: en este campo figura el número que el Sistema asigna a las facturas en el momento en el que se registran en el FOG.  En los ingresos aparece, además, el número del documento contable que lo ha originado. En los documentos de reposición generados figura el número de la propuesta de documento contable correspondiente.  Concepto: denominación de la factura, siendo su contenido similar al de los registros anteriores. Página 12 de 19
 Tercero: recoge tanto el código de tercero del Sistema Júpiter, como, en su caso, el número de la factura presentada por el acreedor.  Aplicación: aplicación/es presupuestaria/s a la/s que se imputa el gasto.  Importe reposición: campo que solo aparece cumplimentado en los ingresos, indicando el importe de la reposición de fondos de Anticipo de Caja Fija.  Importe asignación: campo que figura cumplimentado en los pagos, indicando el importe asignado a cada una de las aplicaciones presupuestarias.  Importe neto factura: al igual que el anterior, solo se refiere a los pagos, y refleja el importe líquido abonado.  Importe propuesta reposición: campo que aparece cumplimentado en las líneas referentes a las propuestas de reposición generadas, indicando el importe de las mismas.  Saldo: refleja la diferencia entre los ingresos recibidos en concepto de dotación de Caja Fija y los pagos realizados con cargo a dichos fondos. FICHA DE CONTROL DE LIBRAMIENTOS. Este registro refleja información respecto a la evolución de los libramientos de justificación posterior recibidos en la cuenta de gastos de funcionamiento, distinguidos por aplicación presupuestaria y, en su caso, Órgano Gestor. Indica, para cada libramiento, el importe del ingreso recibido en la cuenta de gastos de funcionamiento, los pagos realizados con cargo al mismo y, por diferencia, la cantidad sobrante. Por último, indica también el total justificado con documentos contables “J”. Esta ficha recoge, en concreto, para cada libramiento recibido en la cuenta, respecto del que se indica el número del documento contable y su denominación, la siguiente información:  Fecha de contabilización: fecha de contabilización en el FOG del ingreso correspondiente al libramiento, así como de los pagos realizados con cargo al mismo.  Factura: número interno que el FOG asigna a cada una de las facturas generadas en el Sistema.  Concepto: en las facturas de ingreso, figura en este campo la expresión “Dotación inicial” y en las de pago, la denominación que el usuario consigne al darla de alta en el Sistema, que reflejará sucintamente el contenido de la prestación, el código asignado al tercero en el Sistema Júpiter y la numeración que éste le da a la factura.  Propuesta: este campo solo figura cumplimentado en las facturas de pago, indicando el número de la propuesta de documento contable a la que ha sido enlazada. Página 13 de 19
 Debe: indica el importe del libramiento de justificación posterior.  Haber: importe de los pagos efectuados y de las remesas por devolución de sobrantes de libramientos tramitadas a la Tesorería correspondiente.  Saldo: diferencia entre las dos columnas anteriores.  Importe sobrante: importe pendiente de pagar.  Total justificado: importe del libramiento que se ha justificado mediante la tramitación de los correspondientes documentos contables “J”. REGISTRO GENERAL DE LIBRAMIENTOS. En este registro se recogen todos los libramientos recibidos en la cuenta de gastos de funcionamiento, cualquiera que sea su naturaleza. Refleja las dotaciones, reposiciones de fondos y libramientos de justificación posterior recibidos en el ejercicio, así como los libramientos de años anteriores que tengan saldo pendiente de justificar. El Registro General de Libramientos contiene, para cada libramiento, la siguiente información:  Fecha de contabilización: fecha en la que se contabiliza en el FOG el ingreso.  Tipo de documento: tipo de documento contable que origina el ingreso en la cuenta de gastos de funcionamiento.  Número de documento: número del documento contable anterior.  Concepto: en este apartado figurará la denominación que se haya hecho constar en el documento contable.  Importe: importe líquido del libramiento. Si es de este ejercicio, el importe coincidirá con el del libramiento, pero si se trata de un libramiento de un ejercicio anterior, el importe que se reflejará será el correspondiente al pendiente de justificar.  Saldo: importe acumulado de la columna anterior. REGISTRO DE ANTICIPOS. Este registro presenta información sobre todas las facturas de anticipos generadas con cargo a la cuenta de gastos de funcionamiento, así como de las facturas tramitadas en compensación de los anteriores y, por diferencia, del saldo pendiente de los anticipos. El Registro de Anticipos contiene la siguiente información:  Anticipo: refleja el número que el Sistema asigna a la factura de anticipo al darla de alta.
 Fecha contabilización anticipo: fecha en que la factura de anticipo se contabiliza en el FOG.  Fecha contabilización factura: fecha en la que se contabiliza en el FOG la factura que compensa el anticipo.  Factura: número que el Sistema asigna a la factura que compensa el anticipo.  Tipo de factura: tipo de factura que origina el apunte en el registro de anticipos.  Tercero: código asignado en el Sistema Júpiter al tercero que consta en la factura.  Concepto: denominación que el usuario consigne al dar de alta la factura en el FOG, que deberá reflejar sucintamente el contenido de la prestación.  Debe: campo que figura cumplimentado en las facturas de anticipos, reflejando el importe de cada uno de ellos. Queda anotado automáticamente, una vez que se contabilizan en el FOG.  Haber: figura cumplimentado en las facturas que se compensan con los anticipos, en el momento que se contabilizan en el FOG, indicando el importe de cada una de ellas.  Saldo del anticipo: saldo pendiente de compensar de cada anticipo.  Saldo total: acumulado de los saldos de todos los anticipos. CUADRE DE SALDOS. El Cuadre de Saldos refleja información respecto a la situación en que se encuentran, a la fecha en que se solicita este cuadre, los fondos de la cuenta de gastos de funcionamiento, ya correspondan al Anticipo de Caja Fija o a libramientos de justificación posterior. Este documento se elabora de forma automática por el FOG, conforme al modelo que se acompaña en el anexo I de las Instrucción referida. El Cuadre de Saldos se divide en dos partes, cuyos totales deben coincidir. La primera ofrece información respecto al origen de los fondos recibidos en la cuenta de gastos de funcionamiento y la segunda indica la situación en que se encuentran dichos fondos. En concreto, la información que contiene cada parte es la siguiente:  Parte Primera: - Dotación de A.C.F.: importe de la dotación de Anticipo de Caja Fija correspondiente a la cuenta de gastos de funcionamiento. - Importe total de libramientos pendientes de justificar: importe total de los libramientos de justificación posterior recibidos en la cuenta de gastos de funcionamiento y que se encuentren pendientes de justificar a la fecha en que se solicita el cuadre de saldos. Página 15 de 19
- I.R.P.F. de libramientos pendientes de pago: cuando se reciben en la cuenta de gastos de funcionamiento libramientos de justificación posterior con descuentos en concepto de I.R.P.F. en el documento contable, en esta línea se refleja en negativo el importe total correspondiente a dichos descuentos. A medida que se contabilice en el FOG el pago de las facturas correspondientes, este saldo se minorará por la cuantía total de los descuentos de I.R.P.F. practicados en dichas facturas.  Parte Segunda: - Saldo Registro de Cuenta Corriente: saldo que presenta este registro a la fecha en que se solicita la información. - Saldo Registro de Caja: saldo de este registro a la fecha en que se solicita la información. - Saldo Registro de Anticipos: total de anticipos concedidos y pendientes de compensar. - Reposiciones pendientes de fiscalizar: importe total de las propuestas de reposición que han sido grabadas, pero que todavía no han sido fiscalizadas. - Saldo extrapresupuestaria: importe total de documentos de reposición de Caja Fija contabilizados y no repuestos aún en la cuenta de gastos de funcionamiento. - Operaciones de Caja Fija pendientes de reponer: saldo total de facturas contabilizadas en el FOG pero no enlazadas a propuestas de reposición. - Pagos de libramientos de justificación posterior: importe total de las facturas contabilizadas en el FOG y asignadas a libramientos con datos de justificación. - Ingresos de Tesorería pendientes de recibir: recoge el importe total de los fondos que la Tesorería ha pagado, pero que aún no han sido recibidos en la cuenta de gastos de funcionamiento. - Remesas de devoluciones a la Tesorería pendientes de contabilizar: saldo total de las remesas generadas en el FOG para devolver fondos a la Tesorería, que se encuentren pendientes de contabilizar a la fecha de emisión del cuadre de saldos. Esta cantidad figura en negativo ya que, hasta el momento en que se contabilizan en el FOG, no minoran el saldo del Registro de Cuenta Corriente.
CONTROL DE LAS CUENTAS DE GASTOS DE FUNCIONAMIENTO. Corresponderá a cada Intervención el control de las cuentas de gastos de funcionamiento del ámbito de su competencia, sin perjuicio de las actuaciones de control financiero de estas cuentas que, en su caso, pueda establecer la Intervención General.
El control de las cuentas de gastos de funcionamiento se efectuará una vez al año, durante el transcurso de los cuatro primeros meses de cada ejercicio económico, estando referido a las operaciones realizadas en el ejercicio inmediatamente anterior, salvo aquellas excepciones que se contemplan en estas instrucciones. El resultado de las comprobaciones se plasmará en un acta. Dicha acta deberá elaborarse con carácter anual, durante los cuatro primeros meses de cada ejercicio económico, estando referida a la documentación revisada correspondiente al ejercicio inmediatamente anterior. En la misma se deberán reflejar los siguientes extremos: 1. Código asignado en el Sistema Júpiter, denominación de la cuenta de gastos de funcionamiento objeto de revisión y número de la cuenta corriente. 2. Descripción de las comprobaciones realizadas. En caso de que el Órgano Gestor hubiese incumplido, total o parcialmente, la obligación de remitir la documentación a que se hace mención en la instrucción vigésima, en el apartado relativo a observaciones se detallarán los documentos que no se han recibido, los requerimientos que, en su caso, hubiera efectuado la Intervención, así como las posibles observaciones emitidas por el Órgano Gestor al respecto. 3. En el apartado de observaciones se indicarán, asimismo, las anomalías o irregularidades detectadas en la comprobación de la documentación, los requerimientos realizados para su subsanación y las actuaciones que, en su caso, hubiera llevado a cabo el Órgano Gestor. Por último, en el apartado de conclusiones se emitirá la opinión del Interventor respecto a la cuenta de gastos de funcionamiento objeto de control, pudiendo ésta expresarse en sentido:  Favorable: cuando se estime que la gestión realizada en la cuenta de gastos de funcionamiento cumple con la normativa que le es de aplicación.  Favorable con observaciones: cuando, salvo por las incidencias que se hayan hecho constar en el apartado de observaciones, se estime que la gestión realizada en la cuenta de gastos de funcionamiento cumple razonablemente con la normativa que le es de aplicación.  Desfavorable: cuando, por las incidencias que se hayan hecho constar en el apartado de observaciones, se considere que la cuenta de gastos de funcionamiento incumple en aspectos fundamentales la normativa que le es de aplicación. El acta deberá ser suscrita por el Interventor y se remitirá al responsable de la cuenta de gastos de funcionamiento, quien podrá, en el plazo de quince días a partir de su recepción, formular las alegaciones que estime convenientes. Transcurrido este plazo, el acta, junto con las alegaciones que en su caso se formulen, así como los comentarios de la Intervención a éstas, se remitirá a la Intervención General quien, a su vez, dará traslado de la misma a la Dirección General de Tesorería y Política Financiera, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 46 del Reglamento de Intervención de la Junta de Andalucía. Página 17 de 19
3. LA JUSTIFICACION DE GASTOS LIBRADOS “A JUSTIFICAR” Y LOS LIBRADOS EN FIRME DE “JUSTIFICACIÓN DIFERIDA” Los documentos de obligaciones sujetas a justificación posterior y justificación de libramientos, viene recogidos en el capítulo IV de la Orden de 19 de Febrero, que establece lo siguiente.
SEGUIMIENTO DE OBLIGACIONES CON JUSTIFICACIÓN POSTERIOR. (Art 23) El seguimiento de obligaciones con justificación posterior es un módulo del Sistema GIRO que permite el control contable de los documentos con fase de pago que hayan de ser objeto de alguno de los tipos de justificación posterior, así como la verificación del cumplimiento de los plazos de justificación. PROPUESTAS Y DOCUMENTOS CONTABLES DE OBLIGACIONES SUJETAS A JUSTIFICACIÓN POSTERIOR Los documentos contables podrán indicar que el pago de los mismos está sujeto a justificación por parte de su perceptor. Los documentos contables de pago correspondientes a obligaciones sujetas a justificación posterior podrán ser expedidos en alguno de los siguientes supuestos: a) Cuando hayan de realizarse al acreedor pagos de cuyos justificantes no pueda disponerse hasta que no se hayan materializado, por desconocerse el importe exacto u otra causa que imposibilite la definitiva justificación. La fecha límite de justificación será la que establezcan las normas de aplicación al procedimiento de gasto en el que se realiza el libramiento, o en su defecto, las que se establecen en el Reglamento General de Tesorería y Ordenación de Pagos, aprobado por Decreto 46/1986, de 5 de marzo. b) Cuando el acreedor de los mismos, conforme a lo exigido en las normas del procedimiento de gasto de aplicación, deba aportar documentación acreditativa posterior a la materialización del pago, y de modo particular en las subvenciones en las que se otorgue un plazo para la justificación de la aplicación de los fondos posterior a dicha materialización. Los documentos contables que indican que el pago está sujeto a justificación serán los siguientes: a) »OJ». b) «ADOJ». c) «DOJ».
Conforme a lo dispuesto en el artículo 18.2 de la citada Orden, (que tienen por objeto anular parcial o totalmente el importe consignado en un documento contable de la misma naturaleza), se podrán emitir los siguientes documentos barrados: a) Documento «OJ/». b) Documento «ADOJ/». c) Documento «DOJ/». La tramitación de estos documentos se realizará de acuerdo con el procedimiento establecido con carácter general para los documentos contables de gastos en fase de propuesta y en fase de contabilidad oficial. En estos documentos el plazo límite de justificación se podrá asignar bien a una fecha concreta, o a un plazo determinado que se computará a partir de la realización del pago. PROPUESTAS Y DOCUMENTOS CONTABLES DE OPERACIONES DE JUSTIFICACIÓN Las justificaciones de los libramientos expedidos se efectuarán mediante el documento «J», que se tramitará siguiendo el procedimiento establecido para los documentos contables de gastos en fase de propuesta y en fase de contabilidad oficial. Cuando proceda, se podrá expedir el documento «J negativo», con objeto de minorar el importe justificado. Las propuestas de documentos «J» de pagos de subvenciones se darán de alta en la contabilidad desde el módulo de gestión de subvenciones del Sistema GIRO. La Intervención General de la Junta de Andalucía determinará los procedimientos que se habiliten en el Sistema GIRO para la diferenciación en cada propuesta de documento contable de la naturaleza elegible o no de la justificación, de acuerdo con la normativa aplicable a la fuente de financiación de la obligación de justificación posterior; así como, en su caso, para la distinción en materia de subvenciones entre la justificación del empleo adecuado de los recursos públicos y aquellos otros supuestos que, sin representar la justificación anterior, se tramiten en sustitución de la misma, tales como la devolución voluntaria de los fondos percibidos por parte de los beneficiarios o el reintegro de los mismos. PRÓRROGAS O MODIFICACIÓN DEL PLAZO DE JUSTIFICACIÓN Las prórrogas o modificaciones de los plazos de justificación que hayan de producirse por la ampliación de los inicialmente establecidos, y que se acuerden por las oficinas de gestión competentes, se introducirán en el Sistema por las oficinas contables modificando la fecha límite de justificación de los documentos de pago. REQUERIMIENTOS Y COMUNICACIONES Las oficinas contables expedirán requerimientos de justificación que remitirán a las oficinas gestoras responsables de acreditar la justificación de las obligaciones a justificar pendientes y fuera de plazo, con indicación de la necesidad de cancelar dichos importes pendientes en la forma que, en cada caso, proceda.
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