Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-547-de-febrero-14-de-2007?documento=legcol&contexto=legcol_759920422d06f034e0430a010151f034&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-12-14 10:33:03
Document Index: 153418899

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 29', 'artículo 29', 'artículo 9', 'artículo 209', 'artículo 8', 'artículo 2', 'artículo 110', 'artículo 1', 'artículo 30', 'artículo 22', 'artículo 2', 'artículo 1', 'artículo 3', 'artículo 4', 'artículo 5', 'artículo 6', 'artículo 7', 'artículo 1', 'artículo 8', 'artículo 9', 'artículo 10', 'artículo 428', 'artículo 11', 'artículo 12', 'artículo 1', 'artículo 13', 'artículo 2', 'artículo 3', 'artículo 4', 'artículo 5', 'artículo 14', 'artículo 1', 'artículo 15']

﻿ RESOLUCIÓN 547 DE FEBRERO 14 DE 2007
RESOLUCIÓN 547 DE 14 DE FEBRERO DE 2007
CONTENIDO:MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL. DELEGA PARCIALMENTE LA COMPETENCIA PARA ADELANTAR GESTIONES DE CARÁCTER CONTRACTUAL EN ALGUNOS SERVIDORES PÚBLICOS DEL ORDEN DIRECTIVO. DEROGA LAS RESOLUCIONES 168, 1465 Y 3334 DE 2006.
TEMAS ESPECÍFICOS:POLICÍA NACIONAL, CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA, PROCESO CONTENCIOSO ADMINISTRATIVO, PLANEACIÓN Y DESARROLLO, FUERZAS MILITARES, MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL
VIGENCIA:DEROGADA POR LA RESOLUCIÓN 1920 DE 2008 ARTÍCULO 29 DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL.
RESOLUCIÓN 547 DE 2007
(Nota: Derogada por la Resolución 1920 de 2008 artículo 29 del Ministerio de Defensa Nacional)
en particular las que le han sido conferidas por los artículos 211, 216 y 217 de la Constitución Política; 12 de la Ley 80 de 1993; 9º, 10 y 12 de la Ley 489 de 1998; 37 del Decreto 2150 de 1995; 110 del Decreto 111 de 1996; Decreto 1512 de 2000; Decreto 49 de 2003; Decreto 2170 de 2002, la Resolución 591 de 2004 y,
Que conforme a lo previsto en el artículo 9º de la Ley 489 de 1998, las autoridades administrativas, en virtud de lo dispuesto en la Constitución Política y de conformidad con la citada ley, “están habilitadas para transferir el ejercicio de funciones y la atención y decisión de los asuntos a ellos confiados por la ley, mediante acto de delegación, a los empleados públicos de los niveles directivo y asesor vinculados al organismo correspondiente, con el propósito de dar desarrollo a los principios de la función administrativa enunciados en el artículo 209 de la Constitución Política y en la ley”;
Que en virtud de lo dispuesto en la Constitución Política y conforme a lo previsto en el artículo 8º del Decreto 1512 de 2000 y artículo 2º del Decreto 49 de 2003, el Ministro de Defensa Nacional está habilitado para asignar funciones mediante resolución, a los funcionarios del nivel directivo dentro del ministerio y sus correspondientes unidades ejecutoras;
ART. 1º—Unidades ejecutoras. Son unidades ejecutoras en el Ministerio de Defensa Nacional: el Comando General de las Fuerzas Militares, el Ejército Nacional, la Armada Nacional, la Fuerza Aérea Colombiana, Salud (Dirección General de Sanidad Militar), la Gestión General, la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, el Comisionado Nacional para la Policía Nacional y la Dirección General Marítima, Dimar, de acuerdo con las normas presupuestales vigentes.
PAR. 1º—La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, no obstante ser unidad ejecutora del Ministerio de Defensa Nacional, no será objeto de delegación en el presente acto, por cuanto en virtud del artículo 110 del Decreto 111 de 1996 tiene la capacidad de contratar, comprometer y ordenar gastos.
PAR. 2º—La Comisión Colombiana del Océano, la Justicia Penal Militar y el Fondo para la Defensa de la Libertad Personal, Fondelibertad, no son unidades ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional, pero en su condición de entidades o dependencias del mismo, serán objeto de delegación en el capítulo correspondiente a la gestión general.
2.1.(Modificado).* Preparación del proceso de contratación. Se delega en general la competencia para el ejercicio de funciones y la atención y decisión de los asuntos establecidos por la ley para dar inicio oportuno y preparación del desarrollo eficaz de los procesos de contratación cuya competencia se delegue y en particular:
*(Nota: Modificado por la Resolución 1229 de 2007 artículo 1º de Ministerio de Defensa Nacional)
2.1.1. Para solicitar la inclusión del proyecto, servicio o adquisición dentro del plan de compras y adquisiciones del Ministerio de Defensa Nacional y de sus unidades ejecutoras, el cual debe ser elaborado bajo los lineamientos establecidos en el Decreto 3512 de 2003, por el cual se reglamenta la organización, funcionamiento y operación del Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal, SICE, creado mediante la Ley 598 de 2000.
2.1.6. Para la estructuración y publicación del prepliego; del pliego de condiciones y/o términos de referencia definitivos, en la página web, así como de los avisos de prensa, de conformidad con lo dispuesto por el Decreto 2170 de 2002 y el artículo 30 de la Ley 80 de 1993.
2.2.6. Para la definición del proceso de contratación, a través de actos administrativos de adjudicación o declaratoria de desierta, bien sea a través de resoluciones u oficios que correspondan según la naturaleza del proceso de contratación que se adelante.
2.2.7. Para la suscripción del contrato originado del proceso de contratación respectivo; y para la obtención del correspondiente registro presupuestal.
2.3.5. Para la expedición y/o refrendación de las obligaciones y órdenes de pago; y aprobación de cuentas.
2.3.9. Para adelantar las impugnaciones ante la Cámara de Comercio, de conformidad con lo señalado en el artículo 22 numeral 5 de la Ley 80 de 1993, así como el cobro prejurídico de las sanciones que se hayan impuesto por razón de los contratos suscritos en ejercicio de la delegación. Así como la correspondiente reclamación ante las compañías aseguradoras.
2.5.1 Para ingresar diariamente al SICE los certificados de disponibilidad presupuestal y registros presupuestales, en coordinación con el Sistema de Información Financiera, SIIF.
PAR.—Para el caso de la contratación centralizada u homogénea, las delegaciones establecidas en el numeral 2.5 de este artículo, se asignan a los delegatarios de la más alta jerarquía, en cada unidad ejecutora, determinados en los capítulos II, III, IV, V, VI, VII, VIII y IX del título II de la presente resolución.
(Nota: Modificado por la Resolución 1229 de 2007 artículo 2º de Ministerio de Defensa Nacional)
Competencia que se reserva al despacho de la Secretaría General del Ministerio de Defensa Nacional Cuando se trate de contrataciones centralizadas u homogéneas de la Fuerza Pública y/o las contrataciones dispuestas por el Despacho del Ministro de Defensa Nacional. Así como los contratos modificatorios o adicionales a los contratos principales suscritos por el señor Ministro de Defensa Nacional, el delegatario será:
Sin consideración a la cuantía En relación con todo tipo de contrato salvo las excepciones consagradas en el presente acto administrativo.
Secretario general del Ministerio de Defensa Nacional.
(Nota: Modificado por la Resolución 1229 de 2007 artículo 1º de Ministerio de Defensa Nacional)
(Nota: Modificado por la Resolución 1229 de 2007 artículo 3º de Ministerio de Defensa Nacional)
De 0 a 10.000 • Director de ingenieros
• Jefe de estado mayor brigada de aviación
• Intendente general del ejército: asumirá la contratación de la Dirección de Comunicaciones, DICOM, Dirección de Aviación, DIAVE, Dirección de Instrucción y Entrenamiento, CEDIE, Dirección de Acción Integral, DIRAI, y Dirección de Informática, DIINF, y toda la que exceda los 1.000, 3.000 o 5.000 de los competentes delegados hasta los 10.000 smlmv.
De 0 a 5.000 • Director de personal. En todo lo relacionado con gastos de personal y adquisición de pasajes.
• Comandante Batallón de Apoyo de Servicios para el Combate, BASPC, Nº 21.
• Segundo Comandante del Batallón de Mantenimiento, BAMAN.
De 0 a 3.000 • Jefe de estado mayor de la brigada de aviación del ejército.
• Comandante Batallón de Apoyo para la Educación Militar.
• Comandante de los Batallones de Apoyo de Servicios para el Combate, BASPC.
• Comandante de los Batallones que efectúan la centralización administrativa.
• Comandante Batallón de Abastecimiento.
• Comandante Batallón de Transporte.
• Comandante Batallón de Aviación.
• Comandante Regional Administrativa de los Servicios de Inteligencia Militar, RASIM.
• Ejecutivos de los Batallones de Ingenieros en relación con construcciones, mantenimiento de obras civiles y equipo.
• Intendente local comando ejército.
De 0 a 1.000 • Agregado militar
• Jefes de estado mayor de las unidades operativas menores que carezcan de Batallón de Apoyo de Servicios para el Combate, BASPC.
• Subdirectores escuelas de formación y capacitación que no posean Batallones de Apoyo de Servicios para el Combate, BASPC.
• Ejecutivos de los batallones que poseen secciones de contabilidad y tesorería a su cargo y también para apoyar a unidades que se requieran.
(Nota: Modificado por la Resolución 1229 de 2007 artículo 4º de Ministerio de Defensa Nacional)
(Nota: Modificado por la Resolución 1229 de 2007 artículo 5º de Ministerio de Defensa Nacional)
• Director del Gimnasio Militar. FAC.
PAR. 1º—Delegación contratos hora cátedra. Para la celebración de contratos hora cátedra Ley 30 de 1992, se delega en los directores de las escuelas de formación y capacitación.
PAR. 2º—Delegación al director de la agencia de compras ubicada en Fort Lauderdale. Será delegatario el director de la agencia de compras ubicada en Fort Lauderdale en el Estado de la Florida, Estados Unidos de América, para efectos de celebrar los contratos conforme la legislación que rige en ese Estado, de todos lo bienes, servicios, equipos y repuestos, que requiera la Fuerza Aérea Colombiana y el Grupo Centro Nacional de Mantenimiento Conjunto Coordinado CNMC, de la Fuerza Pública, hasta por una cuantía de 40.000 smmlv.
Superior a 10.000 • Secretario General del Ministerio.
De 0 a 10.000 • Director de la Dirección administrativa de la gestión general.
De 0 a 1.000 El secretario ejecutivo de la Comisión Colombiana del Océano.
(Nota: Modificado por la Resolución 1229 de 2007 artículo 6º de Ministerio de Defensa Nacional)
De 0 a 3.000 • Subdirectores Administrativos y Financieros o funcionarios que hagan sus veces en los establecimientos de sanidad Militar, Clínicas y/u Hospitales del Subsistema de Salud de las Fuerzas Militares que posean áreas de presupuesto, contabilidad y tesorería.
De 0 a 5.000 • Subdirectores administrativos y financieros o funcionarios que hagan sus veces en los establecimientos de sanidad militar, clínicas y/o hospitales del subsistema de salud de las Fuerzas Militares que poseen áreas de presupuesto, contabilidad y tesorería.
• Subdirector escuelas e institutos de formación y capacitación”.
De 0 a 5.000 Comisionado Nacional de Policía.
En relación con sus funciones.
(Nota: Modificado por la Resolución 1229 de 2007 artículo 7º de Ministerio de Defensa Nacional)
En relación con la suscripción de convenios o contratos celebrados con el objeto de desarrollar actividades académicas, docente-asistenciales, científicas y tecnológicas de origen local, nacional regional e internacional (que no sean los celebrados con gobiernos o entidades oficiales extranjeras), serán delegatarios.
En relación con la suscripción de convenios interadministrativos celebrados con la Policía Nacional y el Departamento Administrativo de Seguridad, DAS, para pagos de recompensas
(Nota: Modificado por la Resolución 4581 de 2007 artículo 1º de Ministerio de Defensa Nacional)
(Nota: Modificado por la Resolución 1229 de 2007 artículo 8º de Ministerio de Defensa Nacional)
• Director de la agencia de compras de Fort Lauderdale.
• El subdirector administrativo y financiero de la Dirección General Sanidad Militar, comandante, director o jefe de la dependencia a cargo de la cual se encuentre el inmueble.
• Arrendamiento de bienes cuyo canon de arrendamiento mensual sea entre 0 y 5 smmlv. • Director de la dirección administrativa de la gestión general.
ART. 4º—(Modificado).*Competencias no delegadas competencia remanente del Ministro de Defensa Nacional. Sin perjuicio de la facultad de reasumir las competencias delegadas a través de la presente resolución y de la asignación de funciones para la expedición de los actos de trámite e impulso a que hace referencia el presente acto, el ministro de Defensa Nacional mantendrá como competencia remanente en materia de contratación administrativa la siguiente:
(i) Contrataciones de urgencia;
(ii) Contratos que involucren operaciones de crédito externo;
(iii) Concesiones;
(iv) Contratos que conlleven la tradición o el gravamen de bienes inmuebles;
(v) Contratos de donaciones de bienes inmuebles, mediante los cuales se reciban o entreguen inmuebles. Contratos de donaciones cuando se entreguen bienes muebles y contratos de donaciones cuando se reciban bienes muebles cuyo valor se estime en cien (100) o más smmlv.
PAR. 1º—Los contratos de donación aquí referidos, cuyo valor no supere los 100 smmlv, serán suscritos por los delegatarios que resulten competentes, señalados en la presente resolución de conformidad con la cuantía y las funciones a ellos asignada.
PAR. 2º—Los contratos de donación que superen los 50 smmlv requerirán insinuación notarial a través de instrumento público de conformidad con los artículos 1º y 2º del Decreto 1712 de 1989. La escritura de insinuación será firmada por el respectivo delegatario contractual, hasta los 100 smmlv;
(vi) Competencia para suscribir acuerdos, convenios, tratados de acuerdos simplificados, memorandos de entendimiento, cartas de intención, canje de notas, compromisos, actas de comisión, minutas, arreglos declaraciones conjuntas, o cualquier instrumento legal que conlleve a obligaciones de nivel internacional que deban celebrarse con gobiernos extranjeros o con dependencias oficiales extranjeras, así como cualquier instrumento que desarrolle acuerdos suscritos entre Estados.
*(Nota: Modificado por la Resolución 1229 de 2007 artículo 9º de Ministerio de Defensa Nacional)
ART. 6º—(Modificado).*Gastos reservados. Serán delegatarios para comprometer, ordenar gastos y autorizar pagos en ejecución de la apropiación “gastos reservados”, en sus respectivas unidades ejecutoras, los siguientes funcionarios:
Cuantías comprendidas entre los 0 y los 3.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes
6.1. Comando General de las Fuerzas Militares: jefe de la jefatura de inteligencia y contrainteligencia militar conjunta Departamento J-2.
6.2. Ejército Nacional: director de inteligencia.
6.3. Fuerza Aérea Colombiana: jefe jefatura de inteligencia.
6.4. Armada Nacional: jefe jefatura inteligencia naval.
Cuantías comprendidas entre los 0 y los 1.000 salarios mínimos legales mensuales vigentes.
6.6. Ejército Nacional: jefes de Estado mayor y segundos comandantes para las divisiones, brigadas y centrales de inteligencia; ejecutivos y segundos comandantes de inteligencia; subdirector de escuela de inteligencia y contrainteligencia.
*(Nota: Modificado por la Resolución 1229 de 2007 artículo 10 de Ministerio de Defensa Nacional)
PAR.—La autorización de pago de las obligaciones contraídas por el despacho del ministro y de la secretaría general, serán expedidas por los funcionarios o jefes de las áreas administrativas y financieras del nivel directivo, encargados del presupuesto de las unidades ejecutoras.
ART. 8º—Delegación prevalente. Las delegaciones contenidas en este título priman respecto de las demás que se encuentren previstas en este acto administrativo por cualquier otro criterio.
ART. 9º—Refrendación de las licencias de importación. Teniendo en cuenta la exención del impuesto al valor agregado, IVA, a las importaciones, estipulado en el artículo 428 del estatuto tributario, en el Decreto 624 del 30 de marzo de 1989 y el Decreto 4149 del 10 de diciembre de 2004, serán delegatarios para la certificación y calificación de las licencias de importación y para la suscripción de los formularios únicos de comercio exterior, FUCE, por intermedio de la ventanilla única de Comercio Exterior, VUCE, de los bienes adquiridos con destino a su respectiva unidad ejecutora, en armonía con lo previsto en los decretos 695 del 8 de marzo de 1983 y 3.000 de 2005, los siguientes funcionarios:
9.2. Los directores de comercio exterior del Ejército Nacional y la Fuerza Aérea Colombiana y en la Armada Nacional, el Director de Abastecimientos, DIABA.
ART. 10.—Delegación expedición y firmas certificado uso final. Se delega la facultad de expedir y custodiar los certificados de uso final que cubren la adquisición de armas y municiones, y de aquellos bienes en los que el país de origen lo solicite, en cada una de las unidades ejecutoras, los cuales serán suscritos por el competente contractual, junto con el segundo comandante de cada una de las fuerzas y/o el subdirector general de la Policía Nacional.
Para el caso de los contratos del Fondo Nacional para la Defensa de la Libertad Personal (Fondelibertad), la Dirección General Marítima y Portuaria, Dimar, la Comisión Colombiana del Océano y la Justicia Penal Militar, serán delegatarios para custodiar y expedir los certificados de uso final los directores de dichos organismos, los cuales serán suscritos por el Secretario General del Ministerio de Defensa Nacional con el director del ente respectivo.
(Nota: Modificado por la Resolución 1229 de 2007 artículo 11 de Ministerio de Defensa Nacional)
ART. 11.—Condiciones de la delegación. Las delegaciones efectuadas a través de la presente resolución serán ejercidas por los funcionarios delegatarios conforme a las siguientes condiciones:
11.4. Las facultades delegadas mediante la presente resolución son indelegables.
Los delegados no podrán subdelegar en otros funcionarios la realización de los actos o la celebración de los contratos, acuerdos o convenios objeto de la delegación. Esta delegación establece una relación jurídica y funcional exclusiva e intransferible entre delegante y delegatario.
11.12. El delegatario deberá preparar informes periódicos bimestrales de su gestión al segundo comando de cada fuerza. En estos se informará el estado de ejecución y avance de los procesos delegados. Si alguno de los procesos en desarrollo requiere intervención por parte del despacho del ministro, el mismo será analizado al interior del comité de coordinación y control de la contratación de bienes y servicios con destino al Ministerio de Defensa Nacional, que se establece más adelante.
(Nota: Aclarado por la Resolución 1229 de 2007 artículo 12 de Ministerio de Defensa Nacional)
ART. 14.—Asignación de funciones de trámite en el grupo de contratación estatal del Ministerio de Defensa Nacional o quien haga sus veces, en los procesos de contratación de competencia de la Secretaría General del ministerio. El coordinador del grupo de contratación estatal o quien haga sus veces tendrá las siguientes funciones: (i) La citación y presidencia de las audiencias preliminares y previas cuando a estas últimas haya lugar, dentro de los procesos contractuales;
(ii) La suscripción del oficio mediante el cual se trasladan las evaluaciones del proceso contractual a los proponentes;
(iii) La suscripción de los oficios de solicitudes de aclaraciones o requerimientos a los proponentes, así como lo de trámite e impulso de la actividad contractual, que no estén comprendidos en el artículo anterior;
(iv) La respuesta de los derechos de petición, presentados en el curso de la actividad contractual, o asignados a esta dependencia;
(v) La suscripción de los oficios dirigidos a las entidades gubernamentales o privadas que sean necesarios relacionados con la actividad contractual;
(vi) La aprobación de las garantías y la suscripción de los extractos de publicación, que deban tramitarse en relación con los contratos de competencia del Ministro de Defensa Nacional.
ART. 15.—(Modificado).* Asignación de funciones en el grupo de contratación estatal del Ministerio de Defensa Nacional o quien haga sus veces, para los delegatarios del presente acto. El Ministerio de Defensa Nacional, a través del grupo contratación estatal, o quien haga sus veces, prestará asesoría en la actividad de contratación del Ministerio de Defensa Nacional y de sus unidades ejecutoras en todos los niveles de delegación efectuada a través de la presente resolución. Igualmente hará ejercicio de sus competencias legales, en los términos del Decreto 1512 de 2000 y del Decreto 49 de 2003 o normas que los modifiquen o adicionen, en apoyo al deber de orientación e instrucción que corresponde a los jefes superiores de la administración y especialmente, mediante criterios de interpretación legal de última instancia, en materia contractual.
En desarrollo de tales funciones el grupo de contratación estatal o quien haga sus veces construirá, divulgará y hará seguimiento de los documentos que contengan las condiciones y políticas establecidas por este Ministerio, respecto de cada uno de los actos, etapas y actuaciones de la actividad contractual, que se adopten como guías, manuales, o reglamentos de contratación pública en el Ministerio de Defensa Nacional, sin perjuicio de las tareas de apoyo que le corresponden.
*(Nota: Modificado por la Resolución 3539 de 2007 artículo 1º del Ministerio de Defensa Nacional)
ART. 16.—(Modificado).*Comités de adquisiciones para contrataciones centralizadas u homogéneas de recurso ordinario o crédito externo. Para la celebración de todos los contratos independientemente de su cuantía, que sean competencia del despacho del ministro de defensa nacional o de la secretaría general, serán integrantes del comité de adquisiciones para los procesos de contratación con destino a las diferentes unidades ejecutoras y a la policía nacional, los siguientes funcionarios.
14. El secretario ejecutivo de la Comisión Colombiana del Océano.
15. Subdirector administrativo y financiero de la Dirección General de Sanidad Militar.
16. Jefe de la división administrativa de la Dirección General Marítima.
Cuando se trate de adquisiciones que involucren a la Policía Nacional, además de los funcionarios señalados en los numerales 1 a 6, del presente artículo, serán integrantes los siguientes:
(Nota: Modificado por la Resolución 1229 de 2007 artículo 13 de Ministerio de Defensa Nacional)
*(Nota: Modificado por la Resolución 3539 de 2007 artículo 2º del Ministerio de Defensa Nacional)
ART. 17.—Funciones del comité de adquisiciones centralizadas u homogéneas: en la etapa precontractual Acoger, solicitar complementaciones, u objetar, según sea el caso, las evaluaciones efectuadas a las diferentes propuestas con base en los pliegos de condiciones y/o términos de referencia al que se encontrará sujeto el proceso contractual y particularmente los factores de selección del contratista.
En caso de resultar procedente, ordenar reevaluaciones, requerimientos o visitas en aras de obtener una evaluación integral y objetiva de las ofertas.
Recomendar la adjudicación o la correspondiente declaratoria de desierta.
Las restantes acciones que resulten necesarias en aras de garantizar una selección objetiva de las propuestas.
En la etapa de ejecución y liquidación Verificar el desarrollo del contrato, cuando este sea sometido a su conocimiento.
Conceptuar y recomendar las acciones y gestiones (suspensión de plazos, multas, incumplimientos, caducidad, potestades excepcionales, reconocimientos de intereses, restablecimiento del equilibrio económico), que se consideren necesarios y pertinentes para el óptimo desarrollo del contrato, cuando sean sometidas a su conocimiento.
ART. 18.—Funciones del secretario técnico del comité de adquisiciones centralizadas u homogéneas:
18.1. Convocar al comité de adquisiciones de acuerdo con las necesidades del proyecto.
18.2. Verificar la existencia del quórum.
ART. 19.—(Modificado).* De la convocatoria y sesiones del comité. La convocatoria se efectuará con dos (2) días hábiles de anticipación, mediante oficio suscrito por el coordinador del grupo de contratación del Ministerio, en el cual se indique el proyecto o asunto a debatir.
19.1. De los quórums.
Quórum total: se entenderá que existe quórum total, cuando se haga presente la totalidad de los miembros del comité de adquisiciones.
Quórum deliberatorio y decisorio: se entenderá que el comité puede sesionar, deliberar y decidir su recomendación cuando se encuentre presente la mitad mas uno de los miembros que integran el quórum total. En consecuencia, en el evento en que no se complete este quórum, el comité no podrá sesionar y el secretario técnico deberá citar a nuevo comité.
19.2. Sesiones: el secretario técnico del comité, al inicio de la sesión, verificará si existe mínimo el quórum deliberatorio del organismo e informará de ello a los integrantes del comité de adquisiciones.
19.3. Desarrollo de las sesiones: una vez instalado el comité, el gerente del proyecto presentará los aspectos generales del pliego de condiciones y la finalidad esperada dentro del proceso de adquisiciones.
Las ayudas en power point, proyectadas en la sesión del comité de adquisiciones, forman parte de los antecedentes del proceso de contratación, así como el formato de deliberaciones y decisiones.
19.4. Recomendación: el gerente de proyecto, debe presentar su recomendación ante el comité de adquisiciones, quien podrá acogerla o no. El comité de adquisiciones a su turno debe recomendar al competente contractual la decisión del proceso.
La recomendación del comité de adquisiciones, sea unánime o dividida, será puesta en conocimiento del competente contractual, quien tendrá la absoluta libertad de acogerla o desecharla.
19.5. Constancias de las deliberaciones del comité: de cada una de las sesiones del comité, el gerente del proyecto y el abogado líder deben diligenciar el formato de deliberaciones y decisiones diseñado por el grupo contratación estatal del ministerio, el cual resume la recomendación votada y acordada.
*(Nota: Modificado por la Resolución 3539 de 2007 artículo 3º del Ministerio de Defensa Nacional)
ART. 20.—(Modificado).* Composición de los comités de adquisiciones para contratos delegados.
20.1. Para cuantías superiores a los 5.000 salarios mínimos legales vigentes con destino a la gestión general.
20.2. Para cuantías superiores a los 10.000 salarios mínimos legales vigentes con destino al Comando General de las Fuerzas Militares, al Ejército Nacional, a la Fuerza Aérea Colombiana y a la agencia de compras de Fort Lauderdale.
e) El asesor legal del Comando General de las Fuerzas Militares”.
Serán integrantes del comité de adquisiciones para procesos de contratación adelantados por la agencia de compras de Fort Lauderdale los siguientes funcionarios:
20.3. Para cuantías superiores a los 5.000 salarios mínimos legales vigentes con destino a la Armada Nacional y a la sanidad militar.
Serán integrantes del comité de adquisiciones para procesos de contratación, superiores a cinco mil (5.000) smmlv con destino a la Armada Nacional los siguientes funcionarios:
Serán integrantes del comité de adquisiciones para procesos de contratación, superiores a cinco mil (5.000) smmlv con destino a la Sanidad Militar los siguientes funcionarios:
c) El jefe del departamento jurídico y/o área o quien haga sus veces;
20.4. Para cuantías comprendidas entre los 3.000 y los 10.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes, en el Comando General de las Fuerzas Militares; en el Ejército Nacional; en la Fuerza Aérea Colombiana: Para la celebración de todos los contratos por cuantías iguales o superiores a los tres mil (3.000) y hasta diez mil (10.000) salarios mínimos mensuales inclusive, cualquiera que sea la unidad ejecutora de las arriba citadas, con destino a la cual se vaya a contratar, se conformará un comité de adquisiciones que estará integrado por mínimo tres (3) miembros, los cuales serán designados por el o los directores o jefes logísticos de la unidad ejecutora respectiva, o jefe del estado mayor conjunto en el caso de la unidad ejecutora del Comando General de las Fuerzas Militares, uno de los cuales debe tener carácter técnico, y el otro encontrarse vinculado con el área financiera y/o de presupuesto de la unidad ejecutora correspondiente; el tercero deberá ser un abogado con conocimientos en contratación administrativa de la unidad ejecutora.
PAR.—El delegatario designado para las cuantías citadas en el presente artículo expedirá el reglamento interno mediante el cual asignará las funciones del respectivo comité de adquisiciones, así como el mecanismo de convocatoria y sesiones.
De las reuniones del comité de adquisiciones, se dejará constancia en un acta que dará cuenta de lo ocurrido, la cual deberá ser suscrita por todos los asistentes a la sesión correspondiente. Las decisiones serán adoptadas por mayoría de los integrantes (la mitad más uno de los integrantes).
20.5. Para cuantías comprendidas entre los 3.000 y los 5.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes, en la Armada Nacional, en la gestión general y en la Dirección General Marítima: Para la celebración de todos los contratos por cuantías iguales o superiores a los tres mil (3.000) y hasta los cinco mil (5.000) salarios mínimos mensuales inclusive, cualquiera que sea la unidad ejecutora de las arriba citadas, con destino a la cual se vaya a contratar, se conformará un comité de adquisiciones que estará integrado por mínimo tres (3) miembros, los cuales serán designados por el director logístico de la unidad ejecutora respectiva, o quien haga sus veces o el director administrativo de la gestión general del Ministerio de Defensa, uno de los cuales debe tener carácter técnico, y el otro encontrarse vinculado con el área financiera y/o de presupuesto de la unidad ejecutora correspondiente; el tercero deberá ser un abogado con conocimientos en contratación administrativa de la unidad correspondiente. Para la unidad gestión general del ministerio, el abogado deberá pertenecer al grupo de contratación estatal de la gestión general, o quien haga sus veces.
Para el ejercicio de la competencia delegada en el Director General de la Dirección Marítima, el comité de adquisiciones deberá ser conformado como mínimo por tres (3) miembros que serán designados por el director e integrado por funcionarios de las áreas técnica, financiera y jurídica de la dirección.
PAR.—El delegatario designado para las cuantías citadas en el presente artículo expedirá el reglamento interno, mediante el cual asignará las funciones del respectivo comité de adquisiciones, así como el mecanismo de convocatoria y sesiones.
20.6. Para cuantías menores a los 3.000 salarios mínimos mensuales legales vigentes de todas las unidades ejecutoras y menores a 5.000 salarios mínimos mensuales vigentes correspondientes a la Sanidad Militar.
Para la celebración de todos los contratos por cuantías superiores a cien (100) salarios mínimos legales mensuales, y menores a los tres mil (3.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes en todas las unidades ejecutoras, y a los contratos superiores a cien (100) salarios mínimos legales mensuales y menores a cinco mil (5.000) salarios mínimos legales mensuales de la Sanidad Militar, el comité de adquisiciones estará compuesto por mínimo (3) tres miembros, designados por el delegatario, uno de los cuales debe tener carácter técnico, y el otro encontrarse vinculado con el área financiera y/o de presupuesto de la unidad ejecutora correspondiente; el tercero deberá ser un abogado preferiblemente con conocimientos en contratación administrativa de la unidad correspondiente. Para la unidad gestión general del ministerio el abogado, podrá pertenecer al grupo de contratación estatal de la gestión general, o quien haga sus veces.
*(Nota: Modificado por la Resolución 3539 de 2007 artículo 4º del Ministerio de Defensa Nacional)
ART. 21.—Asignación funciones para la vigilancia, control y preservación de los bienes inmuebles del ministerio. Asignar funciones y en consecuencia atribuir competencia para la expedición de todos los actos y realización de los trámites necesarios para el efectivo control y preservación de los bienes inmuebles destinados al Comando General de las Fuerzas Militares, Fuerzas Militares y/o Dirección General Marítima en la Dirección Administrativa del Comando General, en los segundos comandantes del Ejército Nacional, de la Armada Nacional y de la Fuerza Aérea Colombiana y en el Director General Marítimo. Esta asignación de funciones, implica competencia para la legalización de mejoras, declaración de construcciones, ocupaciones y usos, mas no comprende la facultad de disposición de dichos bienes.
Por lo tanto, la suscripción de los actos que impliquen tradición o gravamen de bienes inmuebles será de competencia del Ministro de Defensa Nacional, su apoderado o quien esté delegado expresamente.
ART. 22.—(Modificado).* Comité de coordinación y control de la contratación de bienes y servicios con destino al Ministerio de Defensa Nacional y sus unidades ejecutoras.
Para efectos de lo dispuesto en los artículos 6º y 10 de la Ley 489 de 1998, se dispone la conformación del comité de coordinación para la contratación de bienes y servicios con destino al Ministerio de Defensa Nacional y sus unidades ejecutoras, el cual tendrá la función de informarse en todo momento sobre el desarrollo de las delegaciones que se han otorgado a través de la presente resolución, y garantizar la armonía y la máxima eficiencia en la contratación estatal del Ministerio de Defensa Nacional y sus unidades ejecutoras, a efectos de lograr el cumplimiento de los fines y cometidos estatales.
22.1. El comité estará conformado por los siguientes funcionarios: El secretario general del Ministerio de Defensa Nacional o su delegado; el viceministro de gestión institucional o su delegado, el director administrativo y financiero del comando general de las Fuerzas Militares, los segundos comandantes de las fuerzas, el comisionado nacional de la Policía Nacional y el jefe de la oficina asesora jurídica del Ministerio de Defensa Nacional, el director de Fondelibertad y el director general de la Dirección General Marítima.
La secretaría técnica será ejercida por el coordinador del grupo de contratación estatal o quien haga sus veces.
22.2. El comité sesionará una vez cada seis meses, en cada sesión se hará seguimiento con fines de coordinación por lo menos en los siguientes aspectos de la actividad contractual de cada una de las unidades ejecutoras allí representadas:
a) Los procesos de contratación estatal iniciados en cada unidad ejecutora, por cuantías iguales o superiores a los cinco mil (5.000) smmlv;
b) Los contratos adjudicados en cada unidad ejecutora, por cuantías iguales o superiores a los cinco mil (5.000) smmlv;
d) Los informes de control de ejecución de los contratos, remitidos por los supervisores de los contratos, cuyas cuantías sean iguales o superen los cinco mil 5.000 smmlv;
22.3. El comité realizará seguimiento y control a la ejecución de los compromisos derivados de los contratos suscritos por el Ministerio de Defensa Nacional y sus unidades ejecutoras, respecto de contratos cuyas cuantías superen los 5.000 smmlv.
22.4. Las demás que le sean asignadas y que correspondan a la naturaleza de su gestión.
*(Nota: Modificado por la Resolución 3539 de 2007 artículo 5º del Ministerio de Defensa Nacional)
ART. 23.—(Modificado).*Seguimiento a la ejecución de los contratos de competencia remanente del Ministro de Defensa Nacional y contratos de compra centralizadas u homogéneas de la fuerza pública. En sus respectivas unidades ejecutoras, los siguientes servidores públicos tendrán como función el seguimiento a la ejecución de los contratos de competencia del Ministro de Defensa Nacional y de la secretaría general así:
23.1. El director administrativo y financiero del comando general de las Fuerzas Militares.
23.2. El jefe de la jefatura logística, en el Ejército Nacional.
23.3. El jefe de la jefatura logística en la Armada Nacional.
23.4. El jefe de la jefatura de apoyo logístico en la Fuerza Aérea Colombiana.
23.5. La coordinación del grupo contratos del Ministerio de Defensa Nacional.
23.6. La dirección administrativa del Ministerio de Defensa Nacional.
23.7. El director de sanidad, en la Dirección General de Sanidad Militar.
23.8. El director general de la Dirección General Marítima.
23.9. El director de Fondelibertad.
23.10. El comisionado nacional de policía.
23.11. El director ejecutivo de la Justicia Penal Militar.
23.12. El secretario ejecutivo de la Comisión Colombiana del Océano.
PAR.—Para el ejercicio de esta función los servidores públicos mencionados en el presente artículo, deberán remitir semestralmente a la secretaría general del ministerio, un informe sobre el desarrollo de la contratación delegada en cada unidad ejecutora, indicando el porcentaje de ejecución del presupuesto asignado, el número de contratos suscritos y los inconvenientes presentados.
*(Nota: Modificado por la Resolución 1229 de 2007 artículo 14 de Ministerio de Defensa Nacional)
ART. 24.—Compromisos anticorrupción de los funcionarios comprometidos en la gestión contractual. Los funcionarios del Ministerio de Defensa Nacional, de las unidades ejecutoras mencionadas en el artículo 1º del presente acto, de la Policía Nacional, de la Justicia Penal Militar, de Fondelibertad y de la Comisión Colombiana del Océano, que se encuentren vinculados a la actividad de contratación estatal, a cualquier título, deberán suscribir un compromiso anticorrupción que reposará en su folio de vida, en el que haga explícito su compromiso para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación y la responsabilidad de rendir cuentas, siguiendo al efecto el formulario que establecerá la dependencia de contratación estatal del Ministerio de Defensa Nacional con tal fin, a través de la cual, en todo caso asumirá como mínimo los siguientes compromisos:
24.1. No recibir directa o indirectamente sobornos ni ninguna otra forma de halago o beneficio a ningún interesado en los procesos de contratación o en la ejecución de los contratos que se encuentren asociados a su gestión o sometidos a su responsabilidad, competencia o impulso, ni permitir que terceras personas o funcionarios bajo su autoridad, coordinación o dirección ejerzan su influencia para definir la adjudicación de la propuesta, o para la adopción de decisiones relacionadas con el proceso de contratación o con la ejecución del contrato que no se ajusten a las directrices y principios de la contratación estatal.
24.2. Impartir instrucciones a todos los empleados, agentes y asesores, y a cualesquiera otros dependientes suyos, exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, especialmente de aquellas que rigen los procesos de contratación que se desarrollen bajo su competencia, responsabilidad o gestión.
24.3. No efectuar acuerdos o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en los procesos de contratación o la distribución de adjudicaciones de contratos entre varios proponentes de manera concertada, o la fijación de los términos de la propuesta bajo condiciones que no consulten los intereses del Ministerio de Defensa Nacional, de la unidad ejecutora respectiva, o de la Policía Nacional, según el caso.
24.4. Asumir y reconocer expresamente las siguientes consecuencias en el caso de incumplimiento de los compromisos anticorrupción precedentes o de cualquiera otra de sus obligaciones legales asociadas a las gestiones propias de la contratación estatal bajo su cargo:
24.4.1. Las consecuencias previstas en el Código Único Disciplinario o cualquiera otra norma que la complemente, modifique, reforme o aclare.
24.4.2. Las sanciones previstas en el Código Único Disciplinario o cualquiera otra norma que la complemente, modifique, reforme o aclare.
24.4.3. Las consecuencias y sanciones que surjan como resultado del proceso de responsabilidad fiscal que se inicie con fundamento en la aplicación de la Ley 610 de 2000 o cualquiera otra norma que la complemente, modifique, reforme o aclare y el resarcimiento del detrimento patrimonial correspondiente, en los términos de la misma ley.
ART. 25.—Acción de repetición. La acción u omisión de los funcionarios que en desarrollo de sus funciones deban participar a cualquier título en la gestión, impulso, definición, decisión, control, supervisión, o coordinación de los procesos de contratación estatal del Ministerio de Defensa Nacional, sus unidades ejecutoras o la Policía Nacional, que afecte de forma directa o indirecta el patrimonio del Ministerio de Defensa Nacional, de sus unidades ejecutoras o de la Policía Nacional, dará lugar a la acción de repetición contemplada en la Ley 610 de 2000.
ART. 26.—(Modificado).*Proceso de transición. Para el adecuado ejercicio de las competencias y funciones que se atribuyen a los diversos funcionarios del Ministerio de Defensa Nacional y sus unidades ejecutoras a través de la presente resolución, se establece el siguiente proceso de transición: Continuidad de las actuaciones contractuales en curso. Para facilitar la implantación de las nuevas funciones y competencias de que trata la presente resolución, así como la adecuación de los procesos contractuales que se tenga programado impulsar en las diversas áreas del Ministerio de Defensa Nacional y de sus unidades ejecutoras, a la entrada en vigencia de la presente resolución se someterá a las siguientes reglas:
26.1. Los procesos de contratación que a la fecha de entrada en vigencia de la presente resolución ya se hubieren abierto u ordenado su apertura, o en los que se hubieren formulado las invitaciones a cotizar que correspondiera, continuarán rigiéndose hasta el perfeccionamiento del contrato respectivo por las resoluciones vigentes.
26.2. Los contratos perfeccionados y que se encuentren en ejecución a la fecha de expedición de la presente resolución, continuarán rigiéndose por la Resolución 168 de 2006 y sus correspondientes modificatorias hasta su liquidación.
26.3. Los procesos de contratación que a la fecha de entrada en vigencia de la presente resolución no se hubieren abierto u ordenado su apertura, o en los que no se hubieren formulado las invitaciones a cotizar que correspondiera, se regirán íntegramente por lo dispuesto en la presente resolución.
*(Nota: Modificado por la Resolución 1229 de 2007 artículo 15 de Ministerio de Defensa Nacional)
ART. 27.—Adecuación de las tablas de organización y equipo de las unidades ejecutoras. Las unidades ejecutoras impulsarán la adecuación de sus TOE según corresponda, en aras de garantizar que la delegación aquí otorgada recae en funcionarios del nivel directivo, así como para fortalecer grupos de apoyo a la contratación estatal de que trata la presente resolución en un término máximo de tres meses, contados a partir de la expedición de este acto administrativo. Estos grupos propenderán por el apoyo a la contratación estatal en todos los niveles y jerarquías dentro de la organización administrativa de las respectivas unidades ejecutoras.
ART. 28.—Vigencia. La presente resolución regirá a partir de la fecha de su expedición.
ART. 29.—Derogatorias. Con la presente resolución se derogan las Resoluciones números 168, 1465 y 3334 de 2006 y las demás normas, reglamentos y directrices que le sean contrarias.