Source: https://rachunkowosc.com.pl/zaswiadczenie_o_niezaleganiu_a_potwierdzenie_prawidlowosci_rozliczenia_skladek_zus
Timestamp: 2020-05-25 13:21:42+00:00
Document Index: 11197253

Matched Legal Cases: ['art. 217', 'art. 218', 'art. 219', 'art. 83', 'art. 50', 'art. 14', 'art. 35', 'art. 36']

Zaświadczenie o niezaleganiu a potwierdzenie prawidłowości rozliczenia składek ZUS
Czy otrzymanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek oznacza, że zostały rozliczone prawidłowo? Chciałabym mieć pewność, że nie mam zaległości wobec ZUS.
Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek pobieranych przez ZUS jest wydawane na żądanie osoby ubiegającej się o nie w przypadku, gdy urzędowego potwierdzenia określonych faktów wymaga przepis prawa albo gdy osoba ubiegająca się o zaświadczenie ma interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego (art. 217 Kpa). Wnioskując o wydanie zaświadczenia, płatnik składek zobowiązany jest więc wykazać swój interes prawny w uzyskaniu tego dokumentu (np. udział w przetargu, przedłożenie zaświadczenia w banku).
Zaświadczenie powinno być wydane bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 7 dni od złożenia wniosku. Przed jego wydaniem ZUS może przeprowadzić postępowanie wyjaśniające, jeżeli jest to konieczne (art. 218 § 2 Kpa).
Zaświadczenie wydawane jest na podstawie dokumentów znajdujących się w dyspozycji ZUS, czyli złożonych przez płatnika dokumentów rozliczeniowych oraz dokonanych wpłat. Przed wydaniem zaświadczenia ZUS może prowadzić postępowanie wyjaśniające jedynie w koniecznym zakresie, zatem podejmie je w razie braku dokumentów rozliczeniowych lub braku wpłat. Natomiast ew. wątpliwości co do prawidłowości rozliczenia nie są podstawą do wydłużenia postępowania zmierzającego do wydania zaświadczenia. ZUS zobowiązany jest bowiem we wskazanym wyżej terminie wydać zaświadczenie o niezaleganiu lub decyzję o odmowie jego wydania (art. 219 Kpa w zw. z art. 83b usus).
O wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek wystąpiła osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG. Rozliczała za siebie wyłącznie składki na ubezpieczenie zdrowotne. ZUS powziął wątpliwości, czy płatnik jest rzeczywiście zwolniony z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Zgodnie ze składanymi przez płatnika dokumentami na jego koncie nie ma żadnych zaległości. ZUS wyda mu zaświadczenie o niezaleganiu, a niezależnie od tego wszczęte zostanie postępowanie w celu ustalenia podlegania obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym.
ZUS stwierdził, że płatnik, który wystąpił o wydanie zaświadczenia o niezaleganiu w opłacaniu składek, nie złożył deklaracji rozliczeniowej za 1 miesiąc, pomimo że był do tego zobowiązany. Wezwie go do złożenia brakującej deklaracji (dokument niezbędny do stwierdzenia, czy płatnik nie ma zaległości). Jeśli płatnik nie złoży tego dokumentu najpóźniej 7. dnia od daty wpływu wniosku, ZUS wyda decyzję o odmowie wydania zaświadczenia. Gdy płatnik złoży brakujący dokument rozliczeniowy, ZUS wyda stosowne zaświadczenie (o ile na koncie nie wystąpią zaległości po uwzględnieniu złożonej deklaracji).
W celu uzyskania potwierdzenia prawidłowości rozliczenia składek ZUS należy zwrócić się do ZUS o wydanie informacji o stanie konta płatnika (tj. o rozliczenie konta płatnika). Trzeba przy tym pamiętać, że weryfikacja prawidłowości rozliczenia i w tym wypadku dokonywana jest w oparciu o dane przekazane przez płatnika, a stan konta ulegnie zmianie w każdym przypadku złożenia korekt w zakresie podstawy wymiaru lub wysokości składek.
Zgodnie z art. 50 ust. 4 usus na wniosek płatnika ZUS udostępnia mu dane zaewidencjonowane na jego koncie. Zatem w każdym przypadku, gdy płatnik zażąda wydania informacji o stanie rozliczeń, ZUS zobowiązany jest taką informację przedstawić.
Informację o stanie konta płatnika ZUS zobowiązany jest wydać w formie pisemnej lub w formie dokumentu elektronicznego (art. 14 Kpa). Płatnik powinien ją otrzymać nie później niż w ciągu miesiąca (art. 35 § 3 Kpa) od daty wpływu wniosku. Jeśli ZUS nie ma możliwości sporządzenia informacji w tym terminie, zawiadamia o tym fakcie płatnika, podając przyczyny zwłoki i wskazując nowy termin załatwienia sprawy (art. 36 § 1 Kpa).
Przekazując płatnikowi składek informację o stanie konta, ZUS wskazuje nie tylko, czy zalega on z opłacaniem składek, czy nie zalega, ale też zobowiązany jest podać kwotę niedopłaty lub nadpłaty w podziale na poszczególne fundusze (Fundusz Ubezpieczeń Społecznych, FEP, ubezpieczenie zdrowotne, FP i FGŚP), dlatego wydanie takiego dokumentu poprzedzone jest weryfikacją prawidłowości złożonych dokumentów. Wszelkie wątpliwości co do prawidłowości złożonych dokumentów rozstrzygane są przed wydaniem informacji o stanie konta.
Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG złożyła wniosek o podanie stanu konta. Rozliczała za siebie wyłącznie składki na ubezpieczenie zdrowotne. Ponieważ powstały wątpliwości, czy płatnik jest zwolniony z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, najpierw zostanie wszczęte postępowanie w celu ustalenia podlegania obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym, a informację o stanie konta ZUS przekaże dopiero po zakończeniu tego postępowania.
Osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą na podstawie wpisu do CEIDG złożyła wniosek o podanie stanu konta. Rozliczała za siebie składki na ubezpieczenia społeczne łącznie z dobrowolnym ubezpieczeniem chorobowym. ZUS w ramach weryfikacji dokumentów sprawdzi terminowość opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Gdy stwierdzi nieterminowe regulowanie składek, podejmie postępowanie w celu ustalenia okresów podlegania przez płatnika dobrowolnemu ubezpieczeniu chorobowemu. Po ich ustaleniu w razie konieczności ZUS sporządzi dokumenty korygujące (zawiadamiając o tym fakcie płatnika składek), a następnie dokona rozliczenia konta w oparciu o skorygowane dokumenty i wyda płatnikowi informację o stanie konta.