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Timestamp: 2019-09-19 21:37:27+00:00
Document Index: 46813264

Matched Legal Cases: ['art. 39', 'art. 3', 'art. 5', 'art. 38', 'art. 3', 'art. 1']

﻿ Istituto Nazionale Previdenza Sociale Circolare 31 dicembre 2010, n.172 D.L. 78 del 2010 convertito in Legge n. 122 del 2010. Determinazione presidenziale n. 75 del 30 luglio 2010. Circolare n. 169 del 31 dicembre 2010. Unicità della posizione contributiva aziendale. Denuncia di iscrizione delle aziende: nuove disposizioni in materia di apertura delle posizioni contributive aziendali e di accentramento dei relativi adempimenti.
Circolare 31 dicembre 2010, n.172
D.L. 78 del 2010 convertito in Legge n. 122 del 2010. Determinazione presidenziale n. 75 del 30 luglio 2010. Circolare n. 169 del 31 dicembre 2010. Unicità della posizione contributiva aziendale. Denuncia di iscrizione delle aziende: nuove disposizioni in materia di apertura delle posizioni contributive aziendali e di accentramento dei relativi adempimenti.
Assicurazioni sociali - contributi assicurativi - unicità della posizione contributiva aziendale - denuncia di iscrizione delle aziende
Oggetto: D.L. 78 del 2010 convertito in Legge n. 122 del 2010. Determinazione presidenziale n. 75 del 30 luglio 2010. Circolare n. 169 del 31 dicembre 2010. Unicità della posizione contributiva aziendale. Denuncia di iscrizione delle aziende: nuove disposizioni in materia di apertura delle posizioni contributive aziendali e di accentramento dei relativi adempimenti.
2) Obbligo di costituzione della posizione contributiva aziendale (matricola/codice ditta).
3) Unicità della posizione contributiva. Casi particolari.
4) Obbligo di comunicazione nel caso di costituzione di una nuova sede operativa con dipendenti.
5) Datori di lavoro in possesso di più matricole aventi classificazioni omogenee: facoltà di accentrare gli adempimenti contributivi su una sola posizione.
6) Domande di accentramento già inviate in corso di definizione.
7) Datori di lavoro agricolo: peculiarità.
8) Rilascio in produzione dei servizi web per la comunicazione delle unità operative.
Come descritto nella circolare n. 124 dell'11 dicembre 2009, il libro unico del lavoro, istituito con l'art. 39 del decreto legge 25 giugno 2008 n. 112, convertito con legge 6 agosto 2008 n. 133, ha sostituito i libri matricola, i libri paga e gli altri libri obbligatori dell'impresa (con esclusione del libro infortuni che non risulta abrogato).
L'art. 3 del Decreto Ministeriale 9 luglio 2008 attuativo della predetta norma, modificando le precedenti disposizioni in materia, al comma 1 dispone che il libro unico sia conservato presso la sede legale del datore di lavoro o, in alternativa, presso lo studio dei consulenti del lavoro o degli altri professionisti abilitati o presso la sede dei servizi e dei centri di assistenza delle associazioni di categoria, ai sensi e per gli effetti dell'art. 5, comma 1, della legge 11 gennaio 1979 n. 12.
Conformemente a tale finalità ed in ragione sia delle linee organizzative delle strutture territoriali di produzione di cui alla circolare n. 102 del 12 agosto 2009, sia dei nuovi assetti organizzativi previsti per le Direzioni provinciali ad elevate dimensioni di cui alla recente circolare n. 129 dell'1 ottobre 2010, a parziale modifica ed integrazione delle disposizioni che finora hanno regolato le materie dell'obbligo di apertura di una posizione contributiva e dell'accentramento degli adempimenti contributivi, si forniscono le seguenti indicazioni.
Le imprese, ed in generale i datori di lavoro, pur in presenza di una pluralità di unità operative, tendono a gestire unitariamente gli adempimenti in materia di lavoro, la gestione delle paghe e dei contributi, ivi compresi la predisposizione dei flussi informativi e l'effettuazione dei versamenti nei confronti degli enti previdenziali.
Appare pertanto conforme a criteri di efficienza e snellezza amministrativa prevedere che la gestione degli adempimenti nei confronti dell'Istituto si concentri su di un'unica posizione contributiva.
Conseguentemente un datore di lavoro avrà l'onere di chiedere la costituzione di una posizione contributiva unica (con rilascio di un numero di matricola) esclusivamente in fase di inizio dell'attività con dipendenti. Tale adempimento sarà effettuato, esclusivamente con modalità telematica, utilizzando uno dei seguenti canali:
a) nei casi di avvio dell'attività dell'impresa con contemporanea assunzione di personale dipendente, mediante la Comunicazione Unica al registro delle imprese (circolare n. 41 del 26.3.2010);
b) nelle ipotesi di assunzione di lavoratori dipendenti in un momento successivo all'avvio dell'attività dell'impresa, mediante la comunicazione unica ovvero mediante la procedura telematica di iscrizione disponibile nei servizi online dell'Istituto (circolare n. 2 del 3.1.2007).
Pertanto, in attuazione della determinazione presidenziale INPS n. 75 del 2010 (assunta in base all'art. 38, comma 5, del decreto legge 31 maggio 2010 n. 78 convertito con legge 30 luglio 2010 n. 122) e come previsto dalla circolare n. 169/2010 con la quale è stato avviato il processo di telematizzazione esclusivo delle domande di servizio, a partire dalla data di pubblicazione della presente circolare il previsto modello DM68 (codice SC06) è abrogato.
3. Unicità della posizione contributiva. Casi particolari.
Con la circolare n. 2 del 3 gennaio 2007 erano state richiamate le regole per la richiesta di apertura di una posizione contributiva e della conseguente assegnazione della matricola aziendale, necessaria per l'assolvimento dell'obbligazione contributiva dovuta in favore del personale dipendente.
In particolare, al punto 3.3 della citata circolare, erano stati indicati i criteri sulla competenza territoriale per l'accensione delle matricole ed era stata fornita una disamina di alcuni casi particolari per i quali era previsto l'utilizzo di distinte posizioni aziendali (messaggio INPS n. 19227 del 25 luglio 2007 - punto 1).
Diversamente dalle disposizioni sopra richiamate e in relazione a quanto indicato nel precedente punto 2, la posizione contributiva costituita in occasione dell'inizio dell'attività con dipendenti sarà di regola unica, anche qualora il datore di lavoro interessato si trovi, successivamente, a costituire nuove unità operative, intese come luoghi ove viene svolta in maniera stabile l'attività lavorativa di uno o più dipendenti. Anche la sede legale può rientrare nel concetto di unità operativa qualora nella stessa siano occupati lavoratori dipendenti.
Il datore di lavoro, dunque, in tali circostanze, non dovrà richiedere l'apertura di una nuova e distinta posizione contributiva, ma gestirà i relativi adempimenti utilizzando la posizione contributiva già in essere e comunicando i dati identificativi della nuova unità operativa.
Pertanto, le disposizioni indicate al punto 3 della citata circolare 2/2007 devono intendersi superate alla luce dell'affermato principio di unicità.
Restano tuttavia ferme le disposizioni che regolano l'apertura di distinte posizioni aziendali in ragione delle quali, a norma dell'articolo 49 della legge 9 marzo 1989, n. 88, sono previsti obblighi contributivi differenziati in capo al medesimo datore di lavoro e dalle quali possono discendere anche diversità di classificazione ai fini previdenziali e assistenziali.
Da ciò deriva che si continueranno ad avere distinte posizioni aziendali nei seguenti casi.
A) Datore di lavoro che, in relazione alla diversa tipologia di personale, è tenuto al versamento della contribuzione secondo obblighi e misura diversi.
B) Datore di lavoro che svolge attività caratterizzate da autonomia organizzativa e gestionale con diverse finalità economiche.
In considerazione delle caratteristiche particolari che fanno capo al concetto di autonomia, si sensibilizzano le Sedi all'attento rispetto dei criteri indicati nella circolare n. 207 del 25 luglio 1995 per stabilire l'autonomia tra più attività esercitate da un datore di lavoro.
C) Imprese armatoriali.
Al riguardo, come già affermato al punto 1 del citato messaggio INPS 19227/2007, si ricorda che:
- per l'assolvimento degli obblighi contributivi relativi esclusivamente al personale marittimo imbarcato, costituente l'equipaggio, soggetto alla legge n. 413/1984, deve essere aperta una distinta posizione contributiva per ciascuna nave armata; il datore di lavoro dovrà inoltrare la domanda d'iscrizione azienda con dipendenti, avvalendosi di uno dei canali previsti, presso la struttura territoriale INPS nella cui competenza è situato l'Ufficio Marittimo presso il quale è iscritta ciascuna nave, indipendentemente dalla presenza di altre posizioni contributive già aperte presso altre strutture territoriali dell'Istituto, fatto salvo quanto diversamente disciplinato con la circolare n. 28 del 26.1.1994 e con il successivo messaggio n. 12876 del 22.6.1995 in materia di autorizzazione, per le navi o per i gruppi, alla tenuta di un'unica posizione contributiva che è contraddistinta dal codice di autorizzazione "8Q";
- per il personale dipendente non soggetto alla disciplina di cui alla legge n. 413/1984 (personale degli uffici amministrativi, personale addetto ai servizi di "comandata" su navi in disarmo, piloti dei porti e pratici locali, personale imbarcato su natanti non soggetti alla citata legge n. 413/1984, personale marittimo sbarcato per riposo a terra, in continuità di rapporto di lavoro, avente diritto allo sgravio di cui alla legge n. 30/1998), le ulteriori posizioni contributive dovranno essere accese presso le strutture territoriali INPS competenti, secondo quanto già precisato al punto 3.3 della circolare 2/2007.
D) Imprese appaltatrici di servizi vari, operanti a bordo delle navi da crociera.
Al riguardo si ricorda che deve essere aperta una posizione contributiva per le imprese che operano in attività date in appalto sulle navi da crociera, mentre per il personale dipendente delle suddette imprese, di cui all'art. 3 del D.Lgs. 16 luglio 1947 n. 708, assicurato ai fini previdenziali all'Enpals, dovrà essere attribuita una separata posizione contributiva (si vedano le circolari INPS n. 137 del 26 luglio 2002 e n. 67 del 16 aprile 2004).
E) Agenzie di somministrazione (si veda la circolare n. 149 del 24.11.2010) che, a partire dal periodo di paga gennaio 2011, dovranno utilizzare 2 distinte posizioni:
- per l'esposizione dei dati relativi ai lavoratori somministrati;
- per quelli relativi al personale direttamente assunto per il funzionamento della struttura.
4. Obbligo di comunicazione in caso di costituzione di una nuova unità operativa con dipendenti.
Con l'introduzione del principio dell'unicità della posizione contributiva non viene tuttavia meno l'obbligo della comunicazione dei dati identificativi dell'unità operativa nella quale sono occupati i dipendenti dell'Azienda e, ove nota, anche la durata temporale della stessa. In questi casi non occorrerà tuttavia aprire nuove posizioni contributive e richiedere un eventuale accentramento.
A tal fine, l'applicazione web descritta al successivo punto 8 assegnerà un numero progressivo identificativo dell'unità operativa che, a partire dalla denuncia contributiva relativa al mese di GENNAIO 2011, nell'ambito della comunicazione mediante flusso UniEmens, andrà riportato per ciascun lavoratore occupato nella predetta unità operativa (nell'ipotesi di aziende prive di sedi secondarie, il valore da riportare nell'apposito campo sarà uguale "0" - zero).
La comunicazione della prima unità operativa comporterà anche la modifica del codice "Tipo Azienda" attribuito alla posizione aziendale.
In relazione a quanto sopra chiarito, i codici Tipo Azienda assumono il seguente nuovo significato:
- "A1: Azienda con una sola posizione, senza unità operative, non autorizzata all'accentramento contributivo";
- "A2: Azienda con più posizioni, senza unità operative, non autorizzata all'accentramento contributivo - Principale";
- "A3: Azienda con più posizioni, senza unità operative, non autorizzata all'accentramento contributivo - Secondaria";
- "B1: Azienda con una sola posizione, con più unità operative ovvero autorizzata all'accentramento contributivo";
- "B2: Azienda con più posizioni, con più unità operative ovvero autorizzata all'accentramento contributivo - Principale";
- "B3: Azienda con più posizioni, con più unità operative ovvero autorizzata all'accentramento contributivo - Secondaria".
Nell'ipotesi di operazioni societarie (fusione, incorporazione, subentro, cessione e/o affitto di ramo d'azienda, ecc.) il datore di lavoro subentrante dovrà provvedere a comunicare i dati identificativi delle unità operative acquisite (nelle quali sono occupati i dipendenti dell'azienda cedente).
Al riguardo, si richiamano le disposizioni impartite con la circolare n. 54 dell'8 aprile 2009, soprattutto in relazione all'attribuzione del C.A. "5P", avente il significato di "posizione contributiva interessata da operazioni societarie".
5. Datori di lavoro in possesso di più matricole aventi classificazioni omogenee: facoltà di accentrare gli adempimenti contributivi su una sola posizione.
Con la circolare n. 124 dell'11.12.2009 sono state fornite le prime istruzioni in materia di accentramento degli adempimenti contributivi.
Considerate le innovazioni introdotte in tema di unicità della posizione aziendale illustrate al punto 3 della presente circolare, i datori di lavoro già in possesso di più matricole aventi caratteristiche contributive omogenee che intendano semplificare ed unificare su una sola posizione contributiva il versamento della contribuzione in parola, hanno facoltà di richiedere l'autorizzazione all'accentramento contributivo.
Pertanto, a parziale modifica dell'attuale prassi, il provvedimento di autorizzazione all'accentramento verrà rilasciato esclusivamente nell'ipotesi di datori di lavoro in possesso di una pluralità di matricole aziendali, secondo le modalità di seguito indicate.
La richiesta andrà effettuata esclusivamente per il tramite dell'applicazione resa disponibile nei servizi online dell'Istituto come descritta al successivo punto 8. Pertanto i previsti modelli SC46 e SC47, istituti con la circolare 124/2009, sono abrogati.
L'eventuale accoglimento della domanda, dopo le necessarie verifiche in ordine all'assenza, sulla posizione contributiva da accentrare, di scoperture e/o crediti in fase di accertamento e recupero, comporterà la chiusura delle posizioni contributive oggetto della richiesta di accentramento.
6. Domande di accentramento contributivo già inviate e in corso di definizione.
Con riferimento alle domande di accentramento contributivo già inviate e in corso di definizione, occorre distinguere il caso in cui si chiede l'accentramento con riferimento ad una nuova sede operativa, ancora priva di matricola, da quello in cui si chiede l'accentramento con chiusura di una matricola già esistente.
Nel primo caso - accentramento di una nuova sede operativa ancora priva di matricola - le nuove disposizioni fanno venir meno la necessità di un autonomo provvedimento. Il datore di lavoro interessato potrà pertanto effettuare la comunicazione di apertura di una nuova sede operativa per il tramite dell'applicazione presente sui servizi internet dell'Istituto, ricevendo in tempo reale il numero identificativo della sede stessa.
Nel secondo caso - accentramento con riferimento ad una o più sedi aventi già una matricola - il datore di lavoro dovrà attendere l'emissione dell'apposito provvedimento di accentramento.
7. Datori di lavoro agricolo: peculiarità.
Anche nel settore agricolo i datori di lavoro, per la gestione degli adempimenti contributivi nei confronti dell'Istituto, avranno l'obbligo della costituzione di un'unica posizione contributiva.
Pertanto, a parziale modifica delle disposizioni impartite con circolari n. 124 dell'11.12.2009 e n. 88 dell'11.7.2006, i datori di lavoro che assumono manodopera agricola dovranno attenersi alle seguenti indicazioni:
- in caso di inizio attività, le aziende devono presentare un unico modello di denuncia aziendale (DA) anche se operante su più fondi ubicati in province e/o comuni diversi; in tal caso effettuano gli adempimenti contributivi con il codice azienda indicato nel quadro A della D.A. ovvero con quello indicato nel quadro C relativo al Centro aziendale nell'ipotesi di conduzione di più fondi contraddistinti da codici Istat diversi;
- in caso di denuncia di ulteriori fondi, anche se ubicati in province e/o comuni diversi, le aziende non devono aprire un ulteriore posizione ma devono effettuare una variazione della denuncia aziendale già presentata in fase di inizio attività;
- le aziende operanti senza fondi (cc.dd. senza terra), in caso di inizio attività, devono presentare un'unica denuncia aziendale per dichiarare tutti i luoghi, anche se ubicati in province e/o comuni diversi, ove si effettuano le lavorazioni; in tal caso effettuano gli adempimenti contributivi con il codice azienda indicato nel quadro C relativo al Centro aziendale che dovrà corrispondere a quello della sede legale e/o amministrativa; in caso di denuncia di ulteriori luoghi anche se ubicati in province e/o comuni diversi, le aziende non devono aprire un ulteriore posizione ma devono effettuare una variazione della denuncia aziendale già presentata in fase di inizio attività.
Stante la specificità del settore, fanno eccezione alla unicità della posizione contributiva le seguenti fattispecie.
- Azienda che, in relazione alla diversa condizione soggettiva (tipo ditta), è tenuta al versamento della contribuzione secondo misure diverse; in tal caso deve essere presentata una denuncia aziendale per ogni tipo ditta anche se riferito allo stesso datore di lavoro e gli adempimenti contributivi saranno effettuati con il codice azienda corrispondente ad ogni singola D.A. e non sarà possibile richiedere l'autorizzazione all'accentramento.
Nell'ipotesi di azienda operante con più tipi ditta nella stessa provincia e comune, il codice azienda deve essere diversificato utilizzando il codice progressivo azienda 01, 02 ecc.
Azienda operante su più fondi, ancorché ubicati in province e/o comuni diversi, per i quali l'attività è caratterizzata da autonomia organizzativa e gestionale (vedi circolare n. 55 del 4 marzo 1999); in tal caso deve essere presentata una denuncia aziendale per ogni fondo o gruppo di fondi autonomamente organizzati e gestiti e gli adempimenti contributivi saranno effettuati con il codice azienda corrispondente ad ogni singola D.A. e sarà possibile richiedere l'autorizzazione all'accentramento.
Nell'ipotesi di azienda operante con più attività autonome nella stessa provincia e comune, il codice azienda deve essere diversificato utilizzando il codice progressivo azienda 01, 02 ecc.
È data facoltà di richiedere l'autorizzazione all'accentramento degli adempimenti contributivi ai datori di lavoro agricoli già in possesso di più codici azienda aventi caratteristiche contributive omogenee.
La richiesta andrà effettuata esclusivamente per il tramite dell'applicazione resa disponibile nei servizi online dell'Istituto come descritta al successivo punto 8 e l'eventuale accoglimento della domanda, dopo le necessarie verifiche in ordine all'assenza, sulla posizione contributiva da accentrare, di scoperture e/o crediti in fase di accertamento e recupero, comporterà la chiusura delle posizioni contributive oggetto della richiesta di accentramento.
Con riferimento alle domande di accentramento contributivo per le quali, con riferimento alla posizione da accentrare, non risulta ancora approvata la D.A. ovvero non risulta approvata la D.A. della posizione accentrante e della posizione da accentrare, il datore di lavoro potrà effettuare i prescritti adempimenti secondo le modalità sopra descritte.
Si applicano, in ogni caso, tutte le disposizioni impartite con la presente circolare in quanto compatibili con la specificità del settore agricolo e restano ferme le altre disposizioni già impartite in materia e non innovate dalla stessa presente circolare.
8. Rilascio in produzione dei servizi web per la comunicazione delle unità operative.
Con il messaggio n. 4750 del 16.2.2010 è stata avviata la sperimentazione del servizio web "Accentramento contributivo".
Considerato l'andamento positivo della sperimentazione condotta dai Consulenti del Lavoro la fase di test può definirsi conclusa ed il servizio web, rivisitato sia in virtù delle indicazioni pervenute dagli utenti sperimentatori, sia per l'innovativa semplificazione amministrativa illustrata nei precedenti punti 2 e 5 è ora disponibile nel menu "Servizi on-line", presente sul sito INTERNET dell'Istituto (http://www.inps.it).
Ciò premesso si forniscono di seguito le indicazioni operative per "Aziende, consulenti e professionisti" e per gli "Operatori dell'Istituto".
A. "Aziende, consulenti e professionisti"
Selezionando la voce "Aziende, consulenti e professionisti" e richiamando la funzione "Servizi per aziende e consulenti", viene richiesta l'identificazione mediante immissione del codice fiscale e del PIN; completata correttamente l'autenticazione, alla pagina "Servizi per aziende e consulenti", nel menu "Iscrizione e Variazione Azienda", è disponibile la nuova funzione "Comunicazione unità operativa/Accentramento contributivo".
Accedendo all'applicazione occorrerà inserire in primo luogo la matricola dell'azienda sulla quale l'utente intende effettuare una delle previste attività (comunicazione di una nuova unità operativa, richiesta di una nuova autorizzazione all'accentramento o estensione di un precedente provvedimento di accentramento).
Ogni operazione sulla matricola potrà essere effettuata esclusivamente da soggetto abilitato ad operare sulla stessa.
Superati i previsti controlli, verranno visualizzate due pagine, contenenti le principali informazioni aziendali. I dati proposti a video non sono modificabili. Qualora l'utente avesse la necessità di aggiornare una delle informazioni anagrafiche, dovrà utilizzare l'apposita funzione di "Variazione dati aziendali".
Nelle stesse pagine è riportata anche l'informazione, per la posizione aziendale immessa, dell'esistenza di un precedente provvedimento di accentramento contributivo.
Nella pagina dedicata alle unità operative sono disponibili le informazioni già eventualmente memorizzate in precedenza e le funzioni "Inserisci", "Modifica", "Visualizza" e "Cancella".
Attivando la funzione "Inserisci" sono disponibili le seguenti funzioni.
- "Comunicazione unità operativa": la funzione consente di comunicare l'apertura di una nuova unità operativa. L'utente avrà cura di indicare le informazioni riguardanti l'indirizzo e la data di inizio della attività con dipendenti presso la sede che si sta inserendo. Se non è nota la data di fine dell'attività, è proposto in automatico il valore data del "31.12.9999". La stessa potrà essere modificata successivamente attivando la funzione di "Modifica" appresso descritta.
- "Accentramento contributivo": la funzione consente di richiedere un provvedimento di accentramento contributivo, con riferimento ad una o più matricole da accentrare. Al riguardo si rammenta che si potrà procedere alla richiesta di accentramento nel rispetto delle condizioni indicate al punto 2 della citata circolare n. 124/2009 (per le matricole indicate nella richiesta dovrà esserci identità di codice fiscale e identità di classificazione previdenziale).
L'avvenuto invio della richiesta sarà comprovato da un messaggio di conferma e dal rilascio della ricevuta in formato PDF, corredata dal protocollo informatico.
Il riscontro sarà comunicato a mezzo e-mail all'indirizzo di posta elettronica indicato nel menù iniziale dei servizi online.
B. "Operatori dell'Istituto"
La procedura informatizzata di gestione della domanda, destinata agli operatori dell'Istituto, opererà nel modo seguente:
- nell'ipotesi di comunicazione di un'unità operativa: le informazioni trasmesse saranno valorizzate direttamente nell'apposita sezione denominata "Elenco unità operative" dell'applicazione "Iscrizione e variazione Azienda" operante su web Intranet;
- nell'ipotesi di richiesta di accentramento contributivo: sarà prevista la gestione del provvedimento (a cura dei referenti centrali Della Direzione Centrale Entrate) con un apposita funzione denominata "Gestione accentramenti contributivi". Con tale applicazione, all'accoglimento dell'istanza, sarà generata con modalità automatica la modifica dello stato azienda della posizione accentrata (presso la Direzione INPS che ha in carico la suddetta posizione, sarà consultabile - nell'ambito della funzione di consultazione richiesta - la variazione di "Cessazione per accentramento") e sarà emesso il provvedimento di autorizzazione all'accentramento contributivo che sarà trasmesso tramite email all'azienda o all'intermediario che ha inoltrato l'istanza.
Per gli opportuni approfondimento sull'utilizzo dell'applicazione si rimanda a quanto illustrato nella Guida operativa della procedura Internet di Iscrizione e Variazione azienda - vers. 4.0, allegata alla presente circolare.
Assicurazioni sociali - contributi assicurativi - unicità della posizione contributiva aziendale - denuncia di iscrizione delle aziende - guida operativa
Servizi on-line per le Aziende e i Consulenti
disponibili su web INTERNET
Iscrizione Azienda con dipendenti
Richiesta variazione dati aziendali
Comunicazione unità operativa/Accentramento contributivo
Consultazione richieste e ricevute di trasmissione
Invio eventuali allegati
Sospensione/Riattivazione/Cessazione
Variazione attività esercitata
Variazione denominazione e/o forma giuridica
Variazione indirizzo Posta Elettronica Certificata
Individuazione azienda
Visualizzazione dati anagrafici
Visualizzazione dati generali
Comunicazione unità operativa
Comunicazione unità operativa - Inserimento
Comunicazione unità operativa - Modifica
Comunicazione unità operativa - Visualizzazione
Comunicazione unità operativa - Cancellazione
Accentramento contributivo - Inserimento
Accentramento contributivo - Modifica - Visualizza - Cancella
La Delibera del Consiglio di Amministrazione dell'Istituto n. 67 del 15 marzo 2005, avente ad oggetto l'approvazione del documento "Lavorare in tempo reale - Prime iniziative e realizzazioni", traccia, tra i suoi obiettivi di prioritaria attuazione, una indicazione di semplificazione degli adempimenti che attengono ai rapporti tra l'Istituto, l'Azienda e i suoi intermediari.
Tale semplificazione passa attraverso la possibilità di erogare all'esterno nuovi servizi ad alto valore strategico quali, ad esempio, fornire ai soggetti autorizzati uno strumento di gestione on-line delle informazioni aziendali.
Nel quadro delle iniziative previste dal Protocollo di Collaborazione operativa INPS - Consiglio Nazionale dei Consulenti del Lavoro del 22 luglio 2004, sono stati realizzati gli applicativi di seguito descritti che consentono ai soggetti istituzionali di comunicare, mediante l'adozione di tecnologie cosiddette web-oriented, le informazioni aziendali e di ricevere in tempo reale gli idonei riscontri dell'avvenuta comunicazione.
Dopo una fase iniziale di sperimentazione, le attività di iscrizione all'INPS dei datori di lavoro con dipendenti, la trasmissione telematica delle più ricorrenti comunicazioni di variazione dei dati aziendali, la comunicazione degli indirizzi delle unità operative e la richiesta di accentramento degli adempimenti contributivi sono disponibili sul sito INTERNET dell'INPS sia alle aziende sia agli intermediari incaricati dai datori di lavoro, abilitati allo svolgimento degli adempimenti in materia di lavoro ai sensi dell'art. 1 della legge 11 gennaio 1979, n. 12.
Attualmente i servizi web disponibili sono:
- iscrizione azienda con dipendenti: con questa funzione è possibile inoltrare telematicamente l'istanza di iscrizione con l'attribuzione in tempo reale della matricola aziendale necessaria per i previsti adempimenti di legge (pagamento dei contributi, trasmissione delle denunce UNIEMENS, ecc.);
- richiesta di variazione dei dati aziendali: con questa funzione è possibile inoltrare le richieste di variazione di indirizzo dell'azienda, le richieste di sospensione della posizione aziendale per assenza temporanea di personale dipendente, di ripresa della stessa per riassunzioni, di cessazione dell'attività con dipendenti, di variazione dell'attività esercitata, di variazione della ragione sociale e/o denominazione, di variazione dell'indirizzo di Posta Elettronica Certificata dell'azienda;
- comunicazione unità operative/accentramento contributivo: con questa funzione è possibile comunicare gli indirizzi delle unità operative nelle quali è esercitata l'attività aziendale ovvero inoltrare le richieste di accentramento degli adempimenti contributivi.
- consultazione richieste e ricevute di trasmissione: con questa funzione è possibile consultare le richieste trasmesse e i relativi stati esiti.
Con la presente guida operativa si forniscono le istruzioni per l'utilizzo degli applicativi attualmente in produzione.
Gli utenti potranno inviare eventuali segnalazioni o richieste di informazioni e di chiarimento in ordine alle istanze telematiche in trattazione a mezzo e-mail agli indirizzi di posta elettronica già istituiti presso ciascuna delle Direzioni territoriali INPS.
L'indirizzo è: aziende.nomesede@inps.it (nome sede = nome in chiaro e senza spazi della Direzione INPS di riferimento).
Inoltre, per ogni altra esigenza di informazione o chiarimento, si riportano di seguito i nominativi dei funzionari responsabili a livello centrale del coordinamento delle predette procedure (contattare preferibilmente via email):
- per problematiche connesse ai modelli operativi e alla gestione telematizzata delle informazioni aziendali:
PASCARELLA LEONARDO - Direzione Centrale Entrate - email: leonardo.pascarella@inps.it - tel. 06/59054626 - cell. 335/8773311;
- per problematiche connesse all'emissione dei provvedimenti di accentramento contributivo:
- BATTISTI PALMA FIORELLA - Direzione Centrale Entrate - email: palma.battisti@inps.it - tel. 06/59055015;
per problematiche aventi natura tecnico/informatica è possibile contattare (preferibilmente via email):
- NAPOLITANO ENRICO - Direzione Centrale Sistemi Informativi e Tecnologici - email: enrico.napolitano@inps.it - tel. 06/59053157 - 089/610544.
L'accesso alla procedura avviene mediante identificazione dell'utente secondo gli standards previsti per l'autenticazione all'accesso dei servizi INPS.
Nella pagina http://www.inps.it , sezione "Servizi Online" di colore celeste posta nella parte sinistra dello schermo, dovrà essere selezionata la voce "Aziende, consulenti e professionisti" e richiamata la funzione "Servizi per le aziende e consulenti".
Verrà richiesta l'immissione del proprio codice fiscale e del PIN.
Completata correttamente l'autenticazione, nella pagina "Servizi per le aziende e consulenti" sono disponibili i seguenti servizi:
- "Iscrizione Nuova Azienda";
- "Richiesta variazione Dati Aziendali";
- "Consultazione richieste e ricevute di trasmissione".
La procedura propone l'inserimento del codice fiscale dell'azienda da iscrivere.
Il codice fiscale è sottoposto ai previsti controlli di validità formale.
All'inserimento del codice fiscale dell'Azienda, la procedura propone all'utente (titolare del PIN) la sottoscrizione della dichiarazione di responsabilità affianco riportata.
Confermando la stessa, viene effettuata una ricerca sugli archivi centrali dell'INPS per verificare l'eventuale presenza del codice fiscale immesso.
In caso di riscontro positivo (codice fiscale già presente) il programma evidenzia il messaggio "Risultano posizioni contributive già accese per le seguenti province:" al quale segue l'elencazione delle stesse.
Al termine dei controlli viene proposta la pagina di inserimento dei dati anagrafici.
In questa pagina devono essere inseriti i dati identificativi dell'azienda da iscrivere.
Alcune informazioni (la forma giuridica, il prefisso stradale e il comune) sono state standardizzate; pertanto l'utente potrà selezionare la voce da inserire in un apposito menù a tendina proposto a video.
Inserendo il CAP, la procedura decodifica in maniera automatica il comune, la provincia e la sede di competenza territoriale.
Nel caso in cui ad un CAP sono associati più comuni (la cui competenza territoriale risulta appartenere a volte anche a Direzioni INPS diverse), viene proposto all'utente un ulteriore pannello nel quale sono rappresentate le associazioni tra CAP, Comune e Direzione INPS di riferimento.
Si evidenzia che la scelta di un CAP e del relativo Comune dove viene svolta l'attività lavorativa con dipendenti (comunemente detta "Sede operativa") determina la Direzione INPS di competenza territoriale a cui verrà attribuita la matricola aziendale in corso di prenotazione.
Pertanto si invita a porre la massima attenzione all'inserimento di tale dato, in modo da rispettare gli attuali criteri di competenza territoriale.
Si raccomanda di indicare nel campo "Denominazione" solo la denominazione aziendale e non anche la forma giuridica.
È possibile inviare telematicamente l'iscrizione di un'azienda avente già una posizione contributiva accesa nell'ambito della stessa provincia.
L'apertura della nuova posizione verrà gestita come posizione secondaria e collegata alla matricola principale già esistente.
Se nella pagina di inserimento del codice fiscale è stato visualizzato il messaggio "Risultano posizioni contributive già accese per le seguenti province: ........." e le informazioni relative al CAP e al COMUNE rientrano nella competenza territoriale di una delle province indicate nel messaggio, verrà richiesta la conferma del collegamento delle posizioni.
Gli utenti esterni avranno cura di confermare l'aggancio delle posizioni solo nel caso in cui disposizioni normative e/o esigenze contributive richiedano l'apertura di un'ulteriore posizione aziendale in aggiunta a quella o quelle già esistenti.
Diversamente, gli stessi utenti annulleranno l'operazione e, per ulteriori chiarimenti, potranno contattare la Direzione INPS indicata nel messaggio.
Si precisa che la predetta operazione di aggancio sarà disponibile qualora la posizione principale sia già presente negli archivi centrali dell'Istituto (posizioni contributive già in essere e validate).
Descrizione dettagliata dei campi e funzioni presenti nella pagina:
Il dato non va inserito. Viene automaticamente copiato dalla pagina precedente.
Tasto funzione "Copia Partita IVA".
Il tasto funzionale si attiva se il codice fiscale immesso è riferito ad una persona giuridica (11 caratteri numerici) e riporta lo stesso valore nel campo Partita IVA.
Il campo prevede l'inserimento di 11 caratteri numerici. Se il codice fiscale immesso è riferito ad una persona giuridica (11 caratteri numerici) e coincide con la partita IVA attribuita all'Azienda, può essere attivata la funzione "Copia Partita IVA".
Il campo prevede l'inserimento della forma giuridica dell'Azienda (es. Ditta, Società in nome collettivo, ecc.) scelta da un elenco proposto a video.
Il campo prevede l'inserimento della denominazione dell'Azienda. Nel caso di iscrizione di una Ditta Individuale, indicare prima il Cognome e Nome del titolare e poi l'eventuale denominazione.
Il campo prevede l'inserimento del numero dei dipendenti assunti.
Prefisso stradale
Il campo prevede l'inserimento del prefisso stradale della sede operativa dell'Azienda (es. Via, Piazza, ecc.) scelto da un elenco proposto a video.
Il campo prevede l'inserimento dell'indirizzo della sede operativa dell'Azienda.
Il campo prevede l'inserimento del numero civico dell'indirizzo della sede operativa dell'Azienda.
Il campo prevede l'inserimento del CAP dell'indirizzo della sede operativa dell'Azienda. Individuato il comune corrispondente, la procedura compilerà automaticamente i campi "Sigla Provincia" e "Sede di competenza".
Il campo prevede l'inserimento del Comune dell'indirizzo della sede operativa dell'Azienda.
Individuato il CAP corrispondente, la procedura compilerà automaticamente i campi "Sigla Provincia" e "Sede di competenza".
Il dato non va inserito. Viene automaticamente compilato dalla procedura in base al Comune indicato.
Il dato non va inserito. Viene automaticamente compilato dalla procedura in base al CAP e al Comune indicato.
Il campo prevede l'inserimento del numero di telefono della sede operativa dell'Azienda.
Per proseguire nell'inserimento delle informazioni, l'utente selezionerà la funzione "Pagina successiva" presente in basso a destra. La procedura effettuerà i controlli previsti sui dati inseriti e proporrà la pagina dei dati generali.
La procedura propone l'inserimento di ulteriori informazioni aziendali.
Si evidenzia che i campi "Attività economica esercitata" e "Data di inizio attività con dipendenti" rappresentano le informazioni più sensibili della pagina dei dati generali.
Dalle notizie inserite in tali campi discendono gli effetti dichiarativi della decorrenza e della misura dell'obbligazione contributiva.
La funzione "Invio corrispondenza presso altro indirizzo" consente di ricevere eventuali comunicazioni presso un indirizzo di posta diverso da quello della sede operativa.
I campi "Riferimento Internet" e "E-Mail" e "PEC Azienda", pur non essendo informazioni obbligatorie, rappresentano comunque uno strumento di reperimento e scambio di informazioni di più rapido utilizzo.
È presente, infine, un campo di testo denominato "Eventuali ulteriori informazioni" che consente di fornire autocertificazioni ovvero altre notizie utili per la definizione dell'istanza riguardanti la sfera aziendale.
Dettaglio dei campi e funzioni presenti nella pagina:
Attività economica esercitata
Il campo prevede l'inserimento dell'attività esercitata dall'Azienda.
Flag opzionale "
Invio corrispondenza presso altro indirizzo"
"Copia indirizzo della Sede Operativa". Se l'indirizzo della sede legale coincide con quello della sede operativa, all'attivazione di tale funzione la procedura copierà automaticamente, nei rispettivi campi, i valori immessi nella pagina precedente.
Il campo prevede l'inserimento del prefisso stradale della sede legale dell'Azienda (es. Via, Piazza, ecc.) scelto da un elenco proposto a video.
Il campo prevede l'inserimento dell'indirizzo della sede legale dell'Azienda.
Il campo prevede l'inserimento del numero civico dell'indirizzo della sede legale dell'Azienda.
Il campo prevede l'inserimento del CAP dell'indirizzo della sede legale dell'Azienda. Individuato il comune corrispondente, la procedura compilerà automaticamente il campo "Sigla Provincia".
Il campo prevede l'inserimento del Comune dell'indirizzo della sede legale dell'Azienda. Individuato il CAP corrispondente, la procedura compilerà automaticamente il campo "Sigla Provincia".
Il campo prevede l'inserimento di un ulteriore numero di telefono dell'Azienda.
Il campo prevede l'inserimento del numero di fax dell'Azienda.
Riferimento Internet
Il campo prevede l'inserimento dell'indirizzo internet dell'Azienda.
Il campo prevede l'inserimento dell'indirizzo e-mail dell'Azienda.
Il campo prevede l'inserimento dell'indirizzo di Posta elettronica Certificata dell'Azienda.
Data inizio attività con dipendenti
Il campo prevede l'inserimento della data di assunzione dei dipendenti.
Il campo prevede l'inserimento di eventuali ulteriori informazioni aziendali.
Per proseguire nell'inserimento delle informazioni, l'utente selezionerà la funzione "Pagina successiva" presente in basso a destra. La procedura effettuerà i controlli previsti sui dati inseriti e proporrà la pagina dei soggetti collegati.
In questa pagina devono essere inserite le informazioni relative ai soggetti collegati all'azienda.
La prima operazione da effettuare è agganciare le informazioni già memorizzate riguardanti l'utente che sta inoltrando la richiesta di immatricolazione aziendale.
Selezionando la funzione di "Inserimento", la procedura propone a video i dati anagrafici dell'utente abilitato, l'indirizzo principale della sua attività, altre informazioni (es. numero di fax, indirizzo e-mail, ecc.) e la tipologia di relazione del soggetto con l'azienda (es. consulente).
Selezionando la funzione "Salva" i dati vengono memorizzati e proposti a video nella forma sintetica affianco rappresentata.
La successiva operazione è quella di inserire le informazioni riguardanti il titolare e/o il legale rappresentante dell'azienda, qualora sia diverso dal soggetto che trasmette la domanda di iscrizione.
La procedura propone il pannello di inserimento del codice fiscale del soggetto. Trattandosi di persona fisica, in automatico viene evidenziata l'informazione "Fisica" nel campo "Tipo soggetto".
Superati i controlli formali del codice fiscale, viene proposto a video un pannello per l'inserimento delle informazioni, se non già presenti, relative al soggetto.
Le informazioni relative alla data di nascita (giorno, mese, anno), al sesso, al comune e alla provincia di nascita sono decodificate in automatico in base al codice fiscale immesso.
Le altre tipologie di relazione sono: studio associato, centro elaborazione dati, associazione categoria, rappresentante associazione categoria, delegato, socio, amministratore, liquidatore, curatore fallimentare, commissario giudiziario.
Inserite le altre informazioni e selezionata la funzione "Salva" (scorrendo in basso la pagina video) i dati vengono memorizzati.
Dettaglio dei campi presenti nella pagina:
Il campo prevede l'inserimento del tipo relazione (titolare, legale rappresentante, ecc.) previsto per la forma giuridica dell'Azienda da iscrivere. Il valore va scelto da un elenco proposto a video e, per il soggetto che trasmette l'istanza telematica, viene impostato automaticamente in base al profilo associato al PIN.
Il campo prevede l'inserimento di informazioni relative alla denominazione di uno studio associato o di un centro elaborazione dati o associazione di categoria e viene attivato in funzione della scelta operata nel campo tipo relazione.
Il campo prevede l'inserimento del Cognome della persona fisica da inserire e viene attivato in funzione della scelta operata nel campo tipo relazione.
Il campo prevede l'inserimento del Nome della persona fisica da inserire e viene attivato in funzione della scelta operata nel campo tipo relazione.
Il dato non va inserito. Viene automaticamente compilato dalla procedura mediante decodifica delle informazioni contenute nel codice fiscale alfanumerico della persona fisica.
Il campo prevede l'inserimento del prefisso stradale del soggetto collegato all'Azienda (es. Via, Piazza, ecc.) scelto da un elenco proposto a video.
Il campo prevede l'inserimento dell'indirizzo del soggetto collegato all'Azienda.
Il campo prevede l'inserimento del numero civico dell'indirizzo del soggetto collegato all'Azienda.
Flag "Stato estero"
Selezionando il riquadro, sarà consentito inserire nel campo CAP codici postali di stati esteri.
Il campo prevede l'inserimento del CAP dell'indirizzo del soggetto collegato all'Azienda. Individuato il comune corrispondente, la procedura compilerà automaticamente il campo "Sigla Provincia".
Il campo prevede l'inserimento del Comune dell'indirizzo del soggetto collegato all'Azienda.
Individuato il CAP corrispondente, la procedura compilerà automaticamente il campo "Sigla Provincia".
Il campo prevede l'inserimento del numero di telefono del soggetto collegato all'Azienda.
Il campo prevede l'inserimento di un ulteriore numero di telefono del soggetto collegato all'Azienda.
Il campo prevede l'inserimento del numero di fax del soggetto collegato all'Azienda.
Il campo prevede l'inserimento dell'indirizzo internet del soggetto collegato all'Azienda.
Il campo prevede l'inserimento dell'indirizzo e-mail del soggetto collegato all'Azienda.
Il campo prevede l'inserimento dell'indirizzo di Posta Elettronica Certificata del soggetto collegato all'Azienda.
Data inizio relazione
Il dato non va inserito. Viene automaticamente compilato dalla procedura e la data evidenziata viene copiata dall'informazione presente nel campo "Data inizio attività con dipendenti".
Data fine relazione
Il dato non va inserito. Viene automaticamente compilato dalla procedura e il valore evidenziato si riferisce ad un valore convenzionale indefinito.
L'utente selezionerà la funzione "Pagina successiva" presente in basso a destra per accedere alla pagina di riepilogo. La procedura effettuerà i controlli previsti sui dati inseriti e proporrà il riepilogo delle informazioni trasmesse.
In questa pagina viene proposto un pannello di riepilogo delle principali informazioni aziendali inserite. Sono presenti due distinte funzioni: "Cliccare qui per verificare i dati inseriti" e "Iscrivi Azienda".
Attivando la funzione "Cliccare qui per verificare i dati inseriti" " viene proposta a video una pagina, in formato PDF, contenente tutti i dati inseriti e pronti per la trasmissione. Il file può essere stampato o salvato utilizzando le apposite funzioni situate nella parte alta della pagina video.
L'anteprima dei dati non costituisce ricevuta di avvenuta iscrizione. Prima di attivare la funzione di "Iscrivi Azienda" è sempre possibile modificare le informazioni immesse.
Selezionando la funzione "Pagina precedente" si accede alle singole pagine nelle quali sono presenti i dati da correggere.
Attivando la funzione "Iscrivi Azienda" viene proposto a video il numero di matricola e la ricevuta di iscrizione.
L'ulteriore funzione "Cliccare qui per la ricevuta di iscrizione dell'azienda in formato PDF" consente di ottenere la ricevuta che potrà essere stampata e/o salvata per l'archiviazione.
L'attività di iscrizione di una nuova azienda si è conclusa. Occorrerà selezionare la funzione "Al menu principale" per tornare al pannello iniziale delle attività.
Per l'invio di allegati in formato elettronico è possibile utilizzare il servizio "Invio moduli on-line" presente nella pagina ove risiede il servizio "Iscrizione nuova azienda". Dall'elenco selezionare "Modulo per l'invio di documenti aziendali".
Il modulo è stato realizzato in formato PDF; i campi sono editabili e consentono di inserire le informazioni relative all'Azienda. È possibile allegare documenti in formato elettronico.
Per il corretto utilizzo della procedura di invio moduli seguire le istruzioni proposte a video.
Il documento completo, in formato elettronico, viene inviato e protocollato automaticamente al servizio di Back Office - Contact Center che provvederà a smistarlo alla Direzione INPS competente.
Gli utenti sono invitati a non modificare il nome del modulo, altrimenti la funzione di invio sarà inibita.
Il modulo per l'invio di documenti aziendali potrà essere scaricato e inviato in una fase successiva.
Per l'invio di allegati in formato cartaceo, il modulo sarà utilizzato come copertina del fax da inviare al numero verde 800.803.164. Il fax perverrà al servizio di Back Office - Contact Center che provvederà a smistarlo alla Direzione INPS competente.
La procedura prevede la trasmissione telematica di alcune delle più ricorrenti comunicazioni di variazioni aziendali quali: variazione di indirizzo e sospensione, riattivazione o cessazione attività con dipendenti, modifica dell'attività esercitata, modifica della ragione sociale e/o di denominazione, variazione indirizzo di Posta Elettronica Certificata.
La richiesta di variazione dei dati aziendali potrà essere avanzata solo se l'utente proponente risulti già presente nella sezione dei soggetti collegati all'azienda ed abbia, come tipologia di relazione (es. consulente) l'analoga profilazione assegnata al momento del rilascio del PIN di accesso ai servizi telematici dell'INPS.
Per accedere alla procedura è necessario indicare la matricola dell'azienda per la quale si intende proporre una variazione.
Ad accesso avvenuto occorre selezionare il tipo di richiesta che si intende inviare telematicamente.
La pagina presenta, nella parte alta dello schermo, il riepilogo dei dati aziendali più significativi; nei successivi riquadri sono riportate le informazioni memorizzate negli archivi centrali INPS riguardanti la "Sede operativa" (indirizzo nel quale viene svolta l'attività lavorativa con dipendenti) e la "Sede legale". Entrambi sono modificabili.
Le ulteriori funzioni presenti nella pagina sono:
- copia sede legale da sede operativa;
- invia corrispondenza presso altro indirizzo.
La prima agevola le operazioni di modifica qualora la sede legale e operativa coincidano; è sufficiente modificare l'indirizzo della sede operativa e selezionare la funzione in argomento per copiare le modifiche anche nella sezione della sede legale.
La seconda consente di recapitare la corrispondenza dell'Azienda presso la sede legale o un altro indirizzo che garantisce una maggiore reperibilità.
Ultimate le operazioni occorre attivare la funzione "Invia Richiesta Variazione Indirizzo".
I messaggi successivi di "Richiesta inviata con successo. Protocollo: ............." e "cliccare qui per la ricevuta di variazione dell'azienda in formato PDF" comprovano l'avvenuto invio e consentono di stampare o salvare la ricevuta di trasmissione.
Il riscontro sarà comunicato, a mezzo e-mail, all'indirizzo di posta elettronica riportato nella pagina dei servizi telematici, nel momento in cui la variazione sarà accolta o respinta dal referente della Direzione INPS di competenza.
La pagina presenta, oltre al riepilogo dei dati aziendali più significativi, un riquadro nel quale sono indicati:
- nella parte sinistra, i dati attualmente memorizzati e non modificabili quali lo stato azienda (ossia se trattasi di azienda attiva, cessata, sospesa o riattivata) e la data relativa a tale evento;
- nella parte destra sono presenti le informazioni già descritte da valorizzare con la variazione richiesta.
Si precisa che è possibile inoltrare una richiesta di modifica dello stato azienda compatibile con il dato memorizzato.
Al termine dell'inserimento della variazione è necessario selezionare la funzione "Invia Richiesta Variazione".
I messaggi successivi di "Richiesta inviata con successo. Protocollo: ............" e "cliccare qui per la ricevuta di variazione dell'azienda in formato PDF" comprovano l'avvenuto invio e consentono di stampare o salvare la ricevuta di trasmissione.
Il riscontro sarà comunicato, a mezzo email, all'indirizzo di posta elettronica riportato nella pagina dei servizi telematici, nel momento in cui la variazione sarà accolta o respinta dal referente della Direzione INPS di competenza.
- nella parte centrale in alto, i dati attualmente memorizzi nel campo "Attività economica esercitata" non modificabili;
- nella parte centrale in basso è presente il campo di testo nel quale inserire la richiesta di variazione.
- nella parte centrale in alto, i dati attualmente memorizzi nel campo "Denominazione" e "Forma Giuridica" non modificabili;
- nella parte centrale in basso è presente il campo di testo nel quale inserire la richiesta di variazione della denominazione e della forma giuridica.
Al pari delle iscrizione di una nuova azienda, le informazioni contenute nel campo "Forma giuridica"sono state standardizzate; pertanto l'utente potrà selezionare la voce da inserire in un apposito menù a tendina proposto a video.
- nella parte centrale in alto, i dati attualmente memorizzi nel campo "PEC Azienda" non modificabile;
- nella parte centrale in basso è presente il campo di testo nel quale inserire il nuovo indirizzo PEC.
Con l'istituzione del "Libro unico del lavoro", a norma degli articoli 39 e 40 del decreto legge 112/2008 convertito, con modificazioni, nella legge 6 agosto 2008, n. 133, sono state abrogate, tra l'altro, le disposizioni concernenti la competenza delle Direzioni provinciali del Lavoro afferente al rilascio dei provvedimenti aurotizzativi finalizzati all'accentramento contributivo ex D.M. 30 ottobre 2002 (articolo 3).
Con successiva nota n. 17292 del 3 dicembre 2008 (prot. 25/II/0017292), la Direzione generale per l'Attività Ispettiva del Ministero del Lavoro ha precisato che "stante la derogabilità del principio relativo al luogo di adempimento dell'obbligazione pecuniaria, il datore di lavoro possa continuare ad avvalersi della possibilità di accentrare il versamento dei contribuzione presso un'unica sede dell'Istituto (INPS), presentando a quest'ultimo una specifica istanza in via telematica secondo modalità e criteri che saranno individuati dagli Istituti stessi".
Nasce pertanto l'esigenza di realizzare un applicativo, operante con tecnologie cosiddette "web-oriented" (tipiche applicazioni di scambio flussi informativi tra soggetti istituzionalmente individuati ed in ambienti operativi ben delimitati), che consenta il perseguimento dei seguenti obiettivi/risultati:
- Per il cliente esterno:
- avanzare una richiesta telematica di accentramento degli adempimenti contributivi;
- avanzare una richiesta telematica di estensione di un accentramento contributivo già in essere;
- ricevere in tempo reale gli idonei riscontri dell'avvenuta comunicazione con relativa protocollazione dell'istanza.
- Per il cliente interno:
- gestire la richiesta telematica di accentramento degli adempimenti contributivi o di estensione di un accentramento contributo già in essere con emissione del relativo provvedimento amministrativo di accoglimento o di respinta;
- aggiornare il database centrale dell'anagrafica delle aziende.
- Per il sistema INPS/PAESE:
- costituire un database nazionale delle richieste e dei provvedimenti di accentramento contributivo nonché delle unità operative con dipendenti consultabile anche da Enti o Istituzioni esterne (INAIL, Camere di Commercio, ISTAT, ecc.).
L'applicazione è stata testata in sperimentazione dai Consulenti del Lavoro e con la presente versione viene resa disponibile ai datori di lavoro e agli intermediari istituzionali individuati a norma dell'articolo 1 della legge 11 gennaio 1979, n. 12.
La procedura propone l'inserimento della matricola aziendale sulla quale si intende avanzare la richiesta di accentramento del versamento della contribuzione previdenziale.
All'inserimento della matricola, la procedura propone all'utente (titolare del PIN) la sottoscrizione della dichiarazione di responsabilità affianco riportata.
Attivando la funzione "Conferma", viene effettuata una ricerca sugli archivi centrali dell'INPS per verificare se la posizione aziendale risulta già destinataria di un precedente provvedimento di accentramento (tipo azienda "B1", "B2" o "B3") ovvero si tratta di una nuova autorizzazione (tipo azienda "A1", "A2" o "A3").
Il consulente potrà operare solo sulle posizioni aziendali per le quali risulti delegato e associato negli archivi centrali.
Al termine dei controlli viene proposta la pagina di riepilogo dei dati anagrafici.
In questa pagina sono riepilogate le principali informazioni aziendali.
Non dovrà essere inserita nessuna informazione.
Per le aziende che sono già in possesso di un provvedimento di accentramento contributivo rilasciato dall'INPS, saranno visualizzati gli estremi della predetta autorizzazione nei rispettivi campi "N°. Provvedimento" e "Data Provvedimento".
Selezionando la funzione "Pagina successiva" sono rappresentate le ulteriori informazioni aziendali.
In questa pagina sono riepilogate le ulteriori informazioni aziendali.
Si rammenta che per poter effettuare una modifica delle predette informazioni è necessario utilizzare il servizio "Variazione dati aziendali" disponibile nel menù "Iscrizione e variazione azienda".
In questa pagina sono riepilogate, se presenti, le unità operative già comunicate in precedenza e lo stato di gestione della richiesta.
Selezionando un'unità operativa (evidenziata in colore rosso) verrà resa attivata la funzione "Visualizza" posta in basso alla pagina video.
Selezionando la stessa verrà proposta una pagina con il dettaglio delle informazioni relative all'unità operativa prescelta, con l'indicazione, tra l'altro, dell'indirizzo e della validità temporale in precedenza comunicata.
Per poter modificare una delle informazioni inserite si dovrà procedere come specificato nell'apposito capitolo "Comunicazione unità operativa".
Sono disponibili le seguenti funzioni: "Comunicazione unità operativa" e "Accentramento contributivo"
Selezionando la funzione "Comunicazione unità operativa" sarà consentita la trasmissione delle informazioni riguardanti le sedi dell'azienda per le quali non è .accesa la posizione contributiva (matricola).
Selezionando la funzione "Accentramento contributivo" sarà consentita la trasmissione delle richieste di accentramento contributivo di posizioni aziendali già in essere.
In questa pagina sono visualizzate, se precedentemente memorizzate, le informazioni relative alle unità operative.
- "Inserisci": l'attivazione di tale funzione consente di inserire una nuova unità operativa;
- "Modifica": l'attivazione di tale funzione consente di modificare le informazioni relative ad un'unità operativa precedentemente memorizzata;
- "Visualizza": l'attivazione di tale funzione consente di consultare le informazioni relative ad un'unità operativa precedentemente memorizzata;
- "Cancella": l'attivazione di tale funzione consente di cancellare un'unità operativa in corso di lavorazione.
Attivando la funzione "Inserisci" viene proposta la pagina che consente l'immissione delle informazioni relative all'unità operativa.
Le informazioni presenti nel campo "Data Chiusura" sono già valorizzate al 31.12.9999 (valore infinito).
È possibile, tuttavia, modificare la data in questione inserendone una diversa se già nota.
Dopo aver completato l'inserimento dei dati previsti, l'utente attiverà la funzione"Salva".
Qualora non si desideri memorizzare le informazioni digitate, occorrerà attivare la funzione "Chiudi".
Il campo prevede l'inserimento della denominazione dell'unità operativa.
Il campo prevede l'inserimento della data dalla quale l'Azienda intende chiedere l'accentramento contributivo.
Il campo prevede l'inserimento della data di fine attività dell'unità operativa in trattazione.
Il campo prevede l'inserimento del prefisso stradale della sede dell'unità operativa (es. Via, Piazza, ecc.) scelto da un elenco proposto a video.
Il campo prevede l'inserimento dell'indirizzo della sede dell'unità operativa.
Il campo prevede l'inserimento del numero civico dell'indirizzo della sede dell'unità operativa.
Il campo prevede l'inserimento del Comune dell'indirizzo della sede dell'unità operativa. Individuato il CAP corrispondente, la procedura compilerà automaticamente i campi "Sigla Provincia" e "Sede di competenza".
Il campo prevede l'inserimento del numero di telefono dell'unità operativa.
Il campo prevede l'inserimento del numero dei dipendenti presenti nell'unità operativa.
Per modificare le informazioni di un'unità operativa occorre selezionare la stessa ed attivare la funzione "Modifica".
Attivando tale funzione viene rappresentata a video la stessa pagina relativa all'inserimento di un'unità operativa con le informazioni precedentemente memorizzate negli archivi centrali.
I campi sono resi editabili per consentire l'immissione dei nuovi dati.
La funzione consentirà anche la comunicazione della chiusura di un'unità operativa precedentemente inserita.
Dopo aver apportato le modifiche, l'utente attiverà la funzione "Salva" e i dati saranno trasmessi negli archivi centrali per i successivi step di lavorazione.
Per consultare le informazioni di un'unità operativa occorre selezionare la stessa ed attivare la funzione "Visualizza".
I campi non sono editabili, in quanto la funzione consente l'esecuzione di attività di sola lettura.
Per ritornare alla pagina di elencazione delle unità operativa l'utente, al termine della consultazione, attiverà la funzione "Chiudi".
Per cancellare un'unità operativa occorre selezionare la stessa ed attivare la funzione "Cancella".
Attivando tale funzione viene rappresentata a video un messaggio di richiesta conferma.
Selezionando il pulsante "OK" l'unità operativa selezionata sarà eliminata.
In questa pagina viene proposto un pannello di riepilogo delle informazioni aziendali inserite. È possibile modificare qualsiasi informazione precedentemente immessa utilizzando la funzione "Pagina precedente" posta in basso a destra.
Sono presenti due distinte funzioni:
"Cliccare qui per verificare i dati inseriti" e "Registra Richiesta".
Attivando la funzione "Cliccare qui per verificare i dati inseriti" viene proposta a video una pagina, in formato PDF, contenente tutti i dati inseriti e pronti per la trasmissione. Il file può essere stampato o salvato utilizzando le apposite funzioni situate nella parte alta della pagina video.
L'anteprima dei dati non costituisce ricevuta di avvenuta trasmissione. Prima di attivare la funzione di "Registra Richiesta" è sempre possibile modificare le informazioni immesse.
Attivando la funzione "Registra Richiesta" le informazioni immesse sono memorizzate negli archivi centrali per le successive fasi di lavorazione.
Viene proposta a video la ricevuta di trasmissione con l'elenco di tutte le unità operative presenti per l'azienda.
Accentramento contributivo.
In questa pagina sono visualizzate, se precedentemente memorizzate, le posizioni già accentrate.ù
Come per la funzione "Comunicazione unità operativa", sono disponibili le seguenti funzioni:
- "Inserisci": l'attivazione di tale funzione consente di inserire una posizione da accentrare;
- "Modifica": l'attivazione di tale funzione consente di modificare le informazioni relative ad una matricola il cui "Stato richiesta" è "Trasmessa";
- "Visualizza": l'attivazione di tale funzione consente di consultare le informazioni relative ad una matricola il cui "Stato richiesta" è "Trasmessa";
- "Cancella": l'attivazione di tale funzione consente di cancellare le informazioni relative ad una matricola il cui "Stato richiesta" è "Trasmessa".
Attivando la funzione "Inserisci" viene proposta la pagina che consente l'immissione delle informazioni relative alla posizione contributiva da accentrare.
La data iniziale di decorrenza non può essere anteriore al primo giorno del mese precedente alla richiesta.
Inserendo la matricola saranno prelevate in automatico tutte le informazioni già presenti negli archivi centrali e saranno attivati i controlli di identità tra il codice fiscale della posizione digitata e il codice fiscale della posizione accentrante.
Le funzioni "Modifica" e "Cancella" sono disponibili in presenza, nello stato richiesta, della dicitura "Trasmessa"
La funzione "Visualizza" è sempre disponibile per consultare una matricola precedente indicata come posizione accentrata.
Viene proposta a video la ricevuta di trasmissione con l'elenco di tutte le matricole per le quali si è inoltrata l'istanza di accentramento.
La funzione "Consultazione richieste e ricevute di trasmissione" consente, all'utente che si è autenticato al momento dell'accesso al servizio, di visualizzare le istanze telematiche inoltrate, sia di iscrizione nuova azienda sia di variazione dati aziendali.
Selezionando tale funzione, viene proposta a video una successiva pagina nella quale è possibile impostare alcuni criteri di ricerca, quali la matricola, il periodo, l'esito.
Con l'attivazione della funzione "Cerca", viene proposto l'elenco delle richieste trasmesse. Se l'utente non indica alcun parametro di ricerca, verranno visualizzate tutte le richieste inoltrate.
Posizionandosi su una delle richieste presenti in elenco (che sarà evidenziata di colore giallo), e attivando il tasto sinistro del mouse, la procedura propone a video la ricevuta originaria di trasmissione.
Trattandosi di un file in formato PDF è possibile stampare o salvare detto file in relazione alle specifiche esigenze dell'utente.
Lo stato esito può essere il seguente:
- "Trasmessa": istanza ricevuta dalla Direzione INPS di riferimento ma non ancora gestita;
- "Accolta": istanza gestita dall'operatore della Direzione INPS di riferimento, accolta e memorizzata negli archivi centrali dell'Istituto;
- "Respinta": istanza gestita dall'operatore della Direzione INPS di riferimento e respinta.
Con riferimento alle procedure di iscrizione e variazione azienda, oggetto della presente "Guida Operativa", sono stati pubblicate le seguenti disposizioni, alle quali si fa rinvio per gli opportuni approfondimenti:
- messaggio n. 7432 dell'8.3.2006 (avvio sperimentazione servizio di iscrizione azienda);
- messaggio n. 21398 del 1.8.2006 (protocollazione automatica delle istanze);
- circolare n. 2 del 3.1.2007 (apertura servizio di iscrizione azienda e avvio sperimentazione servizio di richiesta di variazione dei dati aziendali);
- messaggio n. 19227 del 25.7.2007 (apertura servizio di richiesta di variazione dei dati aziendali e rilascio in produzione di alcune implementazioni);
- messaggio n. 30530 del 19.12.2007 (realizzazione nuova funzione "Consultazione richieste e ricevute di trasmissione");
- messaggio n. 28736 del 10.12.2009 (realizzazione nuovi servizi di variazione dati aziendali);
- messaggio n. 4750 del 16.2.2010 (avvio sperimentazione servizio di "Accentramento contributivo");
- messaggio n. 8464 del 25.3.2010 (gestione dell'indirizzo di Posta Elettronica Certificata)
- circolare n.41 del 26.3.2010 (adempimenti connessi alla Comunicazione Unica per la nascita dell'Impresa).