Source: https://www.multimon.info/de/datenschutz
Timestamp: 2020-08-05 04:04:51
Document Index: 48638625

Matched Legal Cases: ['Art. 28', 'Art. 7', 'Art. 4', 'Art. 28', '§ 14', '§ 147', '§ 257', 'Art. 7', 'Art. 21', 'Art. 13', 'Art. 20', 'Art. 15', 'Art. 18']

Datenschutz :: MULTIMON
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4. Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf unserer Website
4.1. Web-Hosting:
Der Webserver für den Betrieb unserer Webseite wird technisch durch die Hetzner Online GmbH betrieben und gewartet. Deren Kontaktdaten lauten:
Wir haben mit der Hetzner Online GmbH einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 DSGVO geschlossen.
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4.3. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Webseitennutzung
Beim Besuch unserer Website werden ausgewählte personenbezogene Daten automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Informationen zu Ihrem Internetbrowser, Betriebssystem oder der Uhrzeit des Seitenaufrufs). Diese Daten werden erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Weiterhin können diese Daten zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens und zur Verbesserung unserer Dienstleistungen und Produkte verwendet werden. Im Rahmen der Auftragsverarbeitung werden diese Daten an die Hetzner Online GmbH übermittelt.
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Bei Google gespeicherte Daten auf Nutzer- und Ereignisebene, die mit Cookies, Nutzerkennungen (z. B. User-ID) oder Werbe-IDs (z. B. DoubleClick-Cookies, Android-Werbe-ID) verknüpft sind, werden nach 14 Monaten anonymisiert bzw. gelöscht. Details hierzu ersehen Sie unter folgendem Link: support.google.com/analytics/answer/7667196.
5. Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Leistungserbringung
5.1. Verarbeitungszwecke
Abwicklung von Bestellungen, Information über Auftrags- und Lieferdaten, Durchführung von Logistikdienstleistungen, Durchführung von Aufträgen und Projekten, Erfassung von Vertrags- und Kontaktdaten zur Auftragsabwicklung oder Auftragsanbahnung, Rechnungswesen, Buchhaltung, Mahnwesen, Organisation und Durchführung von Einkauf und Beschaffung, Vertrieb und Marketing, Pflege der Kunden, Lieferanten und Interessentenbeziehungen.
5.2. Rechtsgrundlagen unserer Verarbeitungstätigkeiten
• Erfüllung von vertrag- und vorvertraglichen Maßnahmen (Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO),
• Rechtliche Verpflichtungen (Artikel 6 Abs.1 S.1 lit. c DSGVO) oder öffentliches Interesse (Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. e DSGVO),
• Einwilligung (Artikel 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO i.V.m Art. 7 Abs. 1-4 DSGVO),
• Zur Wahrung unseres berechtigten Interesses (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
5.3. Kategorien betroffener Personen
Interessenten, Kunden und/oder Mitarbeiter von Kunden, Lieferanten, Interessenten, Partner, Vermittler, ext. Dienstleister und Freiberufler.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen in Ihrer Funktion als Vertreter bzw. Bevollmächtigter der juristischen Person (Interessent, Kunde, Lieferant, ext. Dienstleister, Partner, Freiberufler, Mitarbeiter des Auftraggebers,Vermittler) erhalten.
• Kontaktdaten (Name, Titel, Vorname, Telefon, Fax, Mobiltelefon, Internetadresse, E-Mail, Position, Firma, Firmenanschrift, ggf. Mitarbeiteranzahl, Branche, Kundenart, Telefon (Firma), Fax (Firma), Kontakthistorie und Korrespondenz, Daten für Angebote und Geschäftsanbahnung),
• Abrechnungsdaten (Auftragsdaten, Zahlungsdaten, Kontoinformationen, Bank, IBAN, BIC, Name des Kontoinhabers, Daten zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten,
• Personenbezogene Informationen aus Aufträgen, Bestellungen und Verträgen (Anschrift, Kontaktdaten, Vertragsinhalte).
5.5. Kategorien von Empfängern
• Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind wie Einkauf, Verkauf, Marketing, Vertrieb, Verwaltung, Auftragsabwicklung, Rechnungswesen und Buchhaltung. Öffentliche Stellen wie Sozialversicherungsträger und Finanzbehörden beim Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
• Externe Auftragnehmer (Auftragsverarbeiter i.S.d. Art. 4 i.V.m. Art. 28 DSGVO. zur Erfüllung der oben genannten Zwecke).
5.6. Aufbewahrungs- bzw. Löschfristen
• 10 Jahre Aufbewahrungsfrist gem. § 14 UStG.
• 10 Jahre Aufbewahrungsfrist gem. § 147 AO für steuerlich relevante Unterlagen.
• 10 Jahre Aufbewahrungsfrist gem. § 257 Abs. 1 Nr. 1 + 4 HGB. Gilt für Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, (Konzern-) Jahresabschlüsse, (Konzern-) Lageberichte, Buchungsbelege.
7. Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen von Bewerbungen
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail oder postalisch). Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Bewerberdaten erfolgt in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht. Ihre Daten werden zudem streng vertraulich behandelt.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein sonstiger Rechtsgrund zur weiteren Speicherung vorliegt. Sofern ersichtlich ist, dass die Aufbewahrung Ihrer Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erforderlich sein wird (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn die Daten gegenstandslos geworden sind. Sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben davon unberührt.
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung, Löschung und unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an die verantwortliche Stelle oder unseren externen Datenschutzbeauftragten wenden. Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
8.1. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 7 DSGVO)
8.2. Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
8.3. Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 13 DSGVO)
8.4. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
8.5. Auskunft, Sperrung, Löschung und Berichtigung (Art. 15,16,17 DSGVO)
8.6. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)