Source: https://www.hotel-am-schillerpark.de/service-menu/datenschutz.html
Timestamp: 2018-06-21 19:38:20
Document Index: 91730422

Matched Legal Cases: ['§17', '§28', '§30', 'Art. 6', '§17', '§28', '§30', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 78']

Datenschutz - Hotel am Schillerpark
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Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Lorenz Hotelbetriebs GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der Lorenz Hotelbetriebs GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Lorenz Hotelbetriebs GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Lorenz Hotelbetriebs GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Lorenz Hotelbetriebs GmbH
Neckarstr. 60
Tel.: 0711-931330
E-Mail: info@hotel-am-schillerpark.de
Website: www.hotel-am-schillerpark.de
Da im Unternehmen weniger als 10 Mitarbeiter beschäftigt sind mit der automatisierten Verarbeitung von Daten, gibt es keinen Datenschutzbeauftragten. Für alle Frage zu dem Thema wenden Sie sich an die zuvor genannten Daten des verantwortlichen Unternehmens.
4.	Bereitstellung der Ihrer Daten durch ausfüllen des Meldescheins vor Ort oder Reservierung
Bei Reservierung und spätestens bei der Ankunft in unserem Hotel werden Sie geben uns Ihre Daten laut Meldegesetz lt. (Bundesmeldegesetz §17+ §28 + §30) zur Verfügung zu stellen. Diese dienen der behördlichen Meldung und werden extern Kontrolliert. Diese sind von uns nach Aufforderung der Behörde vorzulegen. Diese Daten werden nach einem Jahr Aufbewahrungspflicht vernichtet.
Folgende Daten werden hierzu erhoben:
(1)	An- und Abreisedatum
(3)	Geburtstag und Staatsangehörigkeit
(4)	Straße und Nummer
(5)	Postleitzahl und Ort
(6)	Namen der Mitreisenden Personen und Kindern
(7)	Bei ausländischen Staatsangehörigen ist zudem ein gültiges Ausweisdokument vorzulegen.
Zudem werden weitere Daten von uns erhoben, die dem Kommunikationszweck dienen. Diese können Sein: Buchungsbestätigung, Information bei Fundsachen, neuen Reservierungsbestätigungen, Rückfragen zu bestehenden Buchungen und Buchungsanfragen oder Abwicklung/Rechnungslegung der Übernachtung vor Ort:
(8)	Telefonnummer oder Mobilnummer
(9)	Emailadresse
(10)	Firmierung und Anschrift der Firma zur Rechnungslegung
(11)	Autokennzeichen zur Identifizierung in der Tiefgarage
Bei der Emailadresse besteht die Option durch ein Kreuz auf dem Meldeschein uns die Option zu ermöglichen Sie zu einer Zufriedenheitsabfrage einzuladen nach der Abreise. Hierzu wird Ihr Vorname, Nachname, Anreise, Abreise und Ihre Emailadresse verwendet und an einen externen Dienstleister übermittelt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie dem Bundesmeldegesetz §17+ §28 + §30 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der Telefon / E-Mail-Kontakt auf den Abschluss und Abwicklung eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme, der möglichen Zimmerreservierung im Anschluss, behördlichen Meldung, Kontaktmöglichkeit vor, während und nach dem Aufenthalt. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail und Telefon liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Meldescheindaten ist dies mindestens 1 Jahr bis zu PROTEL.
Die Erfassung der Meldescheindaten ist eine behördliche Auflage. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Der Nutzer kann Sich jedoch jederzeit gegen die Erfassung, Speicherung und Nutzung der anderen Daten aussprechen, jedoch mit den damit einhergehenden Konsequenzen der Abwicklung und Nachbetreuung.
5.	Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles & Cookies
Die Internetseiten der Lorenz Hotelbetriebs GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Durch den Einsatz von Cookies kann die Lorenz Hotelbetriebs GmbH den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
b)	Das Betriebssystem, Browsertyp und Version des Nutzers
c)	Den Internet-Service-Provider des Nutzers
d)	Die IP-Adresse des Nutzers
e)	Datum und Uhrzeit des Zugriffs
f)	Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
g)	Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden
h)	sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Falls eine Speicherung von IP-Adressen in Logfiles erfolgt: Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
6.	Kontaktformular & E-Mail-Kontakt und Buchungsanfrage
Die Internetseite der Lorenz Hotelbetriebs GmbH enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
(3)	Straße und Hausnummer
(4)	Postleitzahl und Ort
(5)	Telefonnummer (evtl. auch Mobilnummer)
(6)	Emailadresse
(7)	Besondere Wünsche und eingegebener Text
(8)	Datum und Uhrzeit
(9)	IP Adresse des Nutzers
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und Geschäftsanbahnung und Abwicklung verwendet.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und möglichen Zimmerreservierung im Anschluss. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person ein Browser-Add-On unter dem Link tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren. Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation des Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird das informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss durch die betroffene Person eine erneute Installation des Browser-Add-Ons erfolgen, um Google Analytics zu deaktivieren. Sofern das Browser-Add-On durch die betroffene Person oder einer anderen Person, die ihrem Machtbereich zuzurechnen ist, deinstalliert oder deaktiviert wird, besteht die Möglichkeit der Neuinstallation oder der erneuten Aktivierung des Browser-Add-Ons.
Um die Erfassung durch Universal Analytics über verschiedene Geräte hinweg zu verhindern, müssen Sie das Opt-Out auf allen genutzten Systemen durchführen. Wenn Sie hier klicken, wird das Opt-Out-Cookie gesetzt: Google Analytics deaktivieren Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter www.google.com/analytics/terms/de.html abgerufen werden. Google Analytics wird unter diesem Link www.google.com/intl/de_de/analytics/a> genauer erläutert.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Erfolgt eine Reservierung werden die Daten für eine Dauer von 5 Jahren in unserer Hotelsoftware Protel gespeichert. Sollten Sie keinen weitere Buchung tätigen werden die Daten nach 5 Jahren automatisch gelöscht, ansonsten verlängert sich die Dauer ab der Reservierung um erneute 5 Jahre.
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelösch
10.1.	Auskunftsrecht
10.2.	Recht auf Berichtigung
10.3.	Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
10.4.	Recht auf Löschung
10.5.	Recht auf Unterrichtung
10.6.	Recht auf Datenübertragbarkeit
10.7.	Widerspruchsrecht
10.8.	Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
10.9.	Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
(3)	mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt. Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden. Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
10.10.	Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSG
Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling. Diese Datenschutzerklärung wurde unter anderem durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Düsseldorf tätig ist, in Kooperation mit dem Kölner Datenschutz Anwalt Christian Solmecke erstellt.
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