Source: https://www.klekoon.com/JOCE/joue-appel-offre-allemagne-cologne-services-organisation-expositions-foires-congres-7763566.htm
Timestamp: 2019-05-19 11:06:03
Document Index: 376812247

Matched Legal Cases: ['§ 51', '§ 51', '§ 123', '§ 36', '§ 47', '§ 160', '§ 160', '§160', '§160', '§ 97', '§ 134', '§ 135', '§ 134']

Appels offres : Allemagne-Cologne: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
Date de péremption : 27/02/2019
Allemagne-Cologne: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès
2019/S 22-048149 (Source TED)
31/01/2019 S22 - - Services - Avis de marché - Procédure concurrentielle avec négociation Allemagne-Cologne: Services d'organisation d'expositions, de foires et de congrès 2019/S 022-048149 Avis de marché Services
I.1) Nom et adresses Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V. (DLR) Linder Höhe Köln 51147 Allemagne Point(s) de contact: Christian Samiou Téléphone: +49 22036014027 Courriel: Christian.Samiou@dlr.de Code NUTS: DEA23 Adresse(s) internet: Adresse principale: www.dlr.de www.dlr.de
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://www.subreport.de/E22197812 Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://www.subreport.de/E22197812
II.1.2) Code CPV principal 79950000
Das DLR beabsichtigt in 2 Losen Rahmenvereinbarungen mit jeweils 3 Wirtschaftsteilnehmern hinsichtlich folgender Lose abzuschließen: Los A: "Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen"/"Planung, Organisation und Durchführung von Wissenschaftlichen Veranstaltungen" Los B: "Konzeption, Planung und messebauliche Ausführungen von Messeständen". Die abzuschließenden 3 Rahmenvereinbarungen je Los (ein Pool aus 3 Rahmenvertragspartnern) werden allen Instituten, Einrichtungen und Organisationseinheiten des DLR zur Nutzung gemäß der Ausführungen der Vergabeunterlagen offen stehen.
Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie die Planung, Organisation und Durchführung von Wissenschaftlichen Veranstaltungen des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt
Der Beschaffungsgegenstand ist die "Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen sowie die Planung, Organisation und Durchführung von Wissenschaftlichen Veranstaltungen des Deutschen Zentrums für Luft- und Raumfahrt" (internationale Veranstaltungen sind denkbar) seitens der Agentur/Auftragnehmer in enger Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern des DLR. Der Leistungsumfang wird ausführlich in den Vergabeunterlagen beschrieben. Die abzuschließenden 3 Rahmenvereinbarungen (ein Pool aus 3 Rahmenvertragspartnern) werden allen Instituten, Einrichtungen und Organisationseinheiten des DLR zur Nutzung gemäß der Ausführungen in den Vergabeunterlagen offen stehen. Weitere ausführliche Informationen finden Sie auch hierzu in den Vergabeunterlagen.
Die Rahmenverträge werden zunächst für eine Laufzeit von 2 Jahren geschlossen (Grundlaufzeit). Dem Auftraggeber steht die Option zu, diese maximal zweimal einseitig durch eine schriftliche Erklärung gegenüber dem Auftragnehmer um jeweils ein Jahr zu verlängern. Die Verlängerungsoption wird spätestens 3 Monate vor Vertragsende ausgeübt. Die maximale Vertragslaufzeit beträgt somit 4 Jahre.
II.2.9) Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer Nombre minimal envisagé: 4 Nombre maximal: 6 Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:
Der Auftraggeber plant mindestens 4 und höchstens sechs Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. § 51 Abs. 3 VgV bleibt hiervon unberührt. Soweit Bewerbungen von mehr als sechs geeigneten Bewerbern in diesem Los eingehen, erfolgt die Auswahl derjenigen Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach folgenden Auswahlkriterien: Los A: 1) Unternehmensdarstellung/Unternehmensprofil laut Ziffer III.1.3) = 40 % Gewichtung. Das Kriterium wird anhand folgender Unterkriterien bewertet: a) Mitarbeiterstruktur/Ressourcen für die geplanten Aufgaben = 50 %, b. Erfahrung mit "Technischen, Wissenschaftlichen oder Öffentlichen Auftraggebern = 50 %
2. Qualität der Referenz "Tagungen und Kongresse" laut Ziffer III.1.3) = 20 % Gewichtung. Die Qualität dieser Referenz wird anhand folgender Unterkriterien bewertet: a. Planung = 25 %, b. Umsetzungsqualität = 50 %, c. Vergleichbarkeit mit Ausschreibungsinhalt = 25 %
3. Qualität der Referenz "Public-Event" laut Ziffer III.1.3) = 20 % Gewichtung. Die Qualität dieser Referenz wird anhand folgender Unterkriterien bewertet: a. Gesamtkonzept = 25 %, b. Umsetzungsqualität = 50 %, c. Vergleichbarkeit mit Ausschreibungsinhalt = 25 %
4. Qualität der Referenz "Corporate-Event" laut Ziffer III.1.3) = 20 % Gewichtung. Die Qualität dieser Referenz wird anhand folgender Unterkriterien bewertet: a. Gesamtkonzept = 25 %, b. Umsetzungsqualität = 50 %, c. Vergleichbarkeit mit Ausschreibungsinhalt = 25 % Der Auftraggeber führt dabei jeweils eine vergleichende Qualitätsbewertung (Skala: 6 Punkte = herausragend/5 Punkte = sehr gut/4 Punkte = gut/3 Punkte = durchschnittlich/2 Punkte = ausreichend/1 Punkt = mangelhaft) für die jeweiligen Unterkriterien mit der aufgeführten Gewichtung durch. Die Bewerber haben die Unternehmensdarstellung/das Unternehmensprofil und die maßgeblichen Referenzen, die bei der Bewertung am Maßstab der vorstehenden Auswahlkriterien zugrunde gelegt werden sollen, mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Reichen die Bewerber mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen ein, so haben die Bewerber zwingend (!) die Referenzen zu benennen, welche der Vergabestelle zur o. g. Bewertung dienen. Falls nach diesen anzuwendenden Kriterien eine objektive Bewertung unter gleich qualifizierten Bewerbern nicht mehr nachvollziehbar durchgeführt werden kann, ist eine Auswahl durch Losentscheid möglich.
Konzeption, Planung und messebauliche Ausführung von Messeständen für das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)
Der Beschaffungsgegenstand ist die "Konzeption, Planung und messebauliche Ausführung von Messeständen für das Deutsche Zentrum für Luft- und Raumfahrt (DLR)" (auch internationale Messen denkbar) seitens der Auftragnehmer in guter und enger Zusammenarbeit mit den entsprechenden Mitarbeitern des DLR. Der Leistungsumfang wird ausführlich in den Vergabeunterlagen beschrieben. Die abzuschließenden 3 Rahmenvereinbarungen (ein Pool aus 3 Rahmenvertragspartnern) werden allen Instituten, Einrichtungen und Organisationseinheiten des DLR zur Nutzung gemäß der Ausführungen in den Vergabeunterlagen offen stehen. Weitere ausführliche Informationen finden Sie in den Vergabeunterlagen.
Der Auftraggeber plant mindestens 4 und höchstens sechs Bewerber zur Abgabe eines Angebots aufzufordern. § 51 Abs. 3 VgV bleibt hiervon unberührt. Soweit Bewerbungen von mehr als sechs geeigneten Bewerbern in diesem Los eingehen, erfolgt die Auswahl derjenigen Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden, nach folgenden Auswahlkriterien: Los B: 1) Unternehmensdarstellung/Unternehmensprofil laut Ziffer III.1.3) = 40 % Gewichtung. Das Kriterium wird anhand folgender Unterkriterien bewertet: a) Mitarbeiterstruktur/Ressourcen für die geplanten Aufgaben = 50 %, b. Erfahrung mit "Technischen, Wissenschaftlichen oder Öffentlichen Auftraggebern = 50 %
2. Qualitäten der 3 verschiedenen Referenzen "Messen/Ausstellungen" laut Ziffer III.1.3) = 60 % Gewichtung (je Referenz 20 %, das heißt 3 x 20). Die Qualität jeder der 3 Referenzen wird anhand folgender Unterkriterien bewertet: a. Gesamtkonzept = 25 %, b. Projektsteuerung = 25 %, c. Umsetzungsqualität = 25 %, d. Vergleichbarkeit mit Ausschreibungsinhalt = 25 % Der Auftraggeber führt dabei jeweils eine vergleichende Qualitätsbewertung (Skala: 6 Punkte = herausragend/5 Punkte = sehr gut/4 Punkte = gut/3 Punkte = durchschnittlich/2 Punkte = ausreichend/1 Punkt = mangelhaft) für die jeweiligen Unterkriterien mit der aufgeführten Gewichtung durch. Die Bewerber haben die Unternehmensdarstellung/das Unternehmensprofil und die maßgeblichen Referenzen, die bei der Bewertung am Maßstab der vorstehenden Auswahlkriterien zugrunde gelegt werden sollen, mit dem Teilnahmeantrag einzureichen. Reichen die Bewerber mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen ein, so haben die Bewerber zwingend (!) die Referenzen zu benennen, welche der Vergabestelle zur o. g. Bewertung dienen.
(Die Eignungskriterien werden hier zusammengefasst. Es gelten zudem die Bestimmungen und Ausführungen aus den Vergabeunterlagen (dort Kapitel I.2.6), über die sich die Unternehmen zu vergewissern haben. Zur Überprüfung der Eignung sind folgende Nachweise und Eigenerklärungen (Eignungskriterien 1 bis 7) abzugeben: 1) Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen und der Selbstreinigung gemäß der §§ 123, 124 und 125 GWB (siehe Anlage A der Vergabeunterlagen).
2) Verpflichtungserklärungen von Unterauftragnehmer gemäß § 36 VgV (siehe Anlage C der Vergabeunterlagen); 3) Verpflichtungserklärungen eignungsleihender Unternehmen gemäß § 47 VgV (siehe Anlage D der Vergabeunterlagen); 4) Eigenerklärung einer Bewerbergemeinschaften (siehe Anlage B der Vergabeunterlagen); 5) Gültiger Nachweis über eine bestehende Betriebshaftpflichtversicherung oder Bestätigung eines Versicherers gem. Vergabeunterlagen;
Nur für das Los A: 6A) Eine Unternehmensdarstellung, in der der Bewerber, seine Erfahrung im Aufgabengebiet und das zur Verfügung stehende Personal darzustellen hat. Folgende Eckdaten zum Unternehmen müssen enthalten sein: Gemäß der detaillierten Ausführungen der Vergabeunterlagen. 7A) Eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge/Referenzen aus den Jahren 2015 bis 2018: Gemäß der detaillierten Ausführungen der Vergabeunterlagen. Reichen die Bewerber mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen ein, so haben die Bewerber zwingend (!) die Referenzen zu benennen, welche der Vergabestelle zur o. g. Bewertung dienen. Nur für das Los B: 6B) Eine Unternehmensdarstellung, in der der Bewerber, seine Erfahrung im Aufgabengebiet und das zur Verfügung stehende Personal darzustellen hat. Folgende Eckdaten zum Unternehmen müssen enthalten sein: Es gelten bei der Bearbeitung die detaillierten Ausführungen der Vergabeunterlagen. 7B) Eine Eigenerklärung über bereits erbrachte, mit der hier ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Aufträge/Referenzen aus den Jahren 2015 bis 2018: Es gelten bei der Bearbeitung die detaillierten Ausführungen der Vergabeunterlagen. Reichen die Bewerber mehr als die geforderte Anzahl an Referenzen ein, so haben die Bewerber zwingend (!) die Referenzen zu benennen, welche der Vergabestelle zur o. g. Bewertung dienen.
IV.2.2) Date limite de réception des offres ou des demandes de participation Date: 27/02/2019 Heure locale: 10:00
In 24, 36 oder 48 Monaten
Weitere umfassende Angaben zum Ablauf des Verhandlungsverfahren finden Sie im Kapitel I.3.6. (Prüfung und Wertung der Angebote) der Vergabeunterlagen. Die Verhandlungen/Pitches finden voraussichtlich in der KW 19 oder KW 20 statt. Eine elektronische Abgabe der Anträge und Angebote ist zwingend. Zur Abgabe in elektronischer Formbenötigen Sie aber nicht zwingend eine rechtskonforme, digitale Signatur. Bei Fragen zur Signatur, der Bedienung (z. B. beim Upload/Download von Dateien) der Vergabeplattform subreport ELViS, wenden Sie sich bitte an folgende Mitarbeiter von subreport. Herr Felix Hinske, Tel.: 0221/98578-38, E-Mail: felix.hinske@subreport.de oder Herr Stefan Ehl, Tel.: 0221/98578-58, E-Mail: stefan.ehl@subreport.de felix.hinske@subreport.de stefan.ehl@subreport.de
VI.4.1) Instance chargée des procédures de recours Vergabekammern des Bundes Villemombler Str. 76 Bonn 53123 Allemagne Téléphone: +49 22894990 Courriel: vk@bundeskartellamt.bund.de Fax: +49 2289499163 Adresse internet: www.bundeskartellamt.de www.bundeskartellamt.de
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Die Bewerber/Bieter haben sich unverzüglich nach Erhalt bzw. nach Download der Vergabeunterlagen über deren Vollständigkeit und Lesbarkeit zu vergewissern. Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung der Bewerber/Bieter Unklarheiten, Ungenauigkeiten oder Rechtsverstöße, so haben diese den Auftraggeber unverzüglich zwingend unter Nutzung der e-Vergabe-Plattform darauf hinzuweisen. Nur so verbleibt der Vergabestelle ausreichend Zeit und Gelegenheit, angemessen auf die Anzeigen und Hinweise zu reagieren, dies allen im Rahmen der gebotenen Verfahrenstransparenz und Gleichbehandlung mitzuteilen und so die Möglichkeit zu geben, diese Aspekte bei der Angebotserstellung rechtzeitig zu berücksichtigen. Interessierte Unternehmen haben das Recht ein Nachprüfungsverfahren vor der Vergabekammer einzuleiten. Hierbei sind die Vorschriften gem. §§ 160 ff GWB zu beachten. Insbesondere auf den § 160 GWB wird hiermit ausdrücklich hingewiesen. Der §160 GWB in Gänze: [Zitat Anfang] §160 GWB Einleitung, Antrag 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein; 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzessionhat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht; 3) Der Antrag ist unzulässig, soweit: a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1Nummer
2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. [Zitat Ende].