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Timestamp: 2019-09-17 06:46:40
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Datenschutzerklärung des Sonnenwind21 e.V.
Sonnenwind21 e.V., gesetzlich vertreten durch den Vorstand, Frau Annett Rätze, Frau Regine Starke, Frau Kristina Schormann, Frau Anne Richter; August-Bebel-Straße 14, 02736 Oppach
Telefon:035872/359536
Der Sonnenwind21 e.V. ist nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Ansprechpartner für alle Fragen zum Schutz personenbezogener Daten ist der Vereinsvorstand.
Personenbezogene Daten der Nutzer werden insoweit verarbeitet, als es zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie deren Inhalte und Leistungen erforderlich ist.
Beim Besuch dieser Website werden automatisch technische Daten durch IT-Systeme erfasst. Das dient der fehlerfreien Bereitstellung der Website (dazu unter IV.).
Darüber hinaus erfolgt die Datenerhebung durch die Nutzung des Kontaktformulars im Rahmen der dort erteilten Einwilligung (dazu unter VI).
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an vom Verein organisierten Veranstaltungen.
Im Rahmen von Vereinsveranstaltungen werden bei der Anmeldung Name, Anschrift und Kontaktdaten (E-Mail, Telefonnummer), sowie ggf. weitere veranstaltungsspezifische Angaben erhoben und verarbeitet. Rechtsgrundlage sind je nach der konkreten Veranstaltung entweder Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DSGVO oder das berechtigte Interesse des Vereins an einer sinnvollen und kostensparenden Veranstaltungsplanung (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO)
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet, in sozialen Medien oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Veranstaltungen des Vereins veröffentlicht.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, liegt Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO der Verarbeitung zu Grunde.
Die Vorstandsmitglieder, die ehrenamtlich Beauftragten sowie IT-Dienstleister von Sonnenwind21 e.V. haben Zugriff auf die erhobenen Daten.
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft im Verein gespeichert.
Die im Rahmen der Websitenutzung verarbeiteten technischen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verein unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Löschung erfolgt dann sobald die in diesen Normen vorgesehen Speicherfrist abläuft.
Sonstige erhobene personenbezogene Daten werden gespeichert, solange die Einwilligung nicht widerrufen wird bzw. bis zur Auflösung des Vereins.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten [und der Logfiles] ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach sechs Monaten der Fall.
(2) Eingaben im Kontaktformular
(3) Informationspflicht Cookies
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation sowie zur Übersendung von den Verein betreffenden Informationen verwendet, soweit hierfür eine Einwilligung vorliegt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages oder einen Vereinsbeitritt ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und zur Übersendung von den Verein betreffenden Informationen. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist, soweit der Nutzer nicht erklärt hat weiter über die Arbeit des Vereins informiert zu werden bzw. bei der Kontaktaufnahme per E-Mail erklärt, keine weiteren Informationen durch den Verein erhalten zu wollen.
Die während des Absendevorgangs des Kontaktformulars zusätzlich erhobenen personenbezogenen technischen Daten werden spätestens nach einer Frist von 10 Jahren gelöscht. Falls eine frühere Löschung gewünscht wird, bitten wir Sie, dies bei der Kontaktaufnahme anzugeben.
Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist schriftlich oder per E-Mail unter folgender Adresse möglich:
Sonnenwind21 e.V., August-Bebel-Straße 14, 02736 Oppach