Source: http://esv-hamburg.de/impressum.html
Timestamp: 2019-10-15 03:41:27
Document Index: 126500532

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 77', 'Art. 6']

Energie Sportvereinigung Hamburg e.V. | Impressum
Energie Sportvereinigung Hamburg e.V.
Jörg Schuster (1. Vorsitzender)
Karin Pfäffle (2. Vorsitzende)
Registernummer: VR20092
Datenschutzhinweise der Energie Sportvereinigung Hamburg e.V. für Mitglieder
1. Diese Datenschutzordnungg beinhaltet die Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 bzw. Art. 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Jörg Schuster, 1. Vorsitzender
Karin Pfäffle, 2. Vorsitzende
Zur Erfüllung seines Vereinszwecks erhält die Energie Sportvereinigung Hamburg e.V. Daten in Bezug auf die Mitgliedschaft am Verein und die Teilnahme an Trainings sowie Wettbewerben der einzelnen Sparten in Hamburg, Deutschland und Europa. Zwecks Verwaltung der Mitglieder und Anmeldungen bei solchen Veranstaltungen werden folgende personenbezogenen Daten erhoben:
- Adresse und Telefonnummern
- Eintrittsdatum in den Verein
- Spartenzugehörigkeiten
- Daten, die für die Anmeldung zu Wettbewerben erhoben werden müssen
- Firmenzugehörigkeit, da es sich bei der ESV Hamburg um einen Betriebssportverein mehrerer beteiligter Firmen handelt.
- kurzfristig ggf. auch die Konfektionsgrößen für die Bestellung von Vereinssportkleidung
Diese Informationen werden im vereinseigenen Datenverwaltungssystem gespeichert. Jedem Vereinsmitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die personenbezogenen Daten werden durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnis Dritter geschützt.
Nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses - hier: Mitgliedschaft in der ESV Hamburg - erforderlich sind.
3. Für weitere personenbezogene Daten und solche, die in eventuellen Vereinspublikationen und Online-Medien veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftliche Einwilligungserklärung des Mitglieds unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig.
Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Textform gegenüber dem Vorstand widerrufen. Kontaktdaten siehe Punkt 2.
4. Die ESV Hamburg ist Mitglied im Betriebssportverband Hamburg. Personengebundene Daten werden an diesen Veerband und ggf. andere Dritte nur zum Zweck der Anmeldung an Sportveranstaltungen/Wettbewerben dieser Verbände bzw. Veranstalter übermittelt.
5. Durch Kündigunng der Mitgliedschaft erlischt die Teilnahmeberechtigung an Trainings und Wettbewerben zum jeweiligen Kündigungstermin. Die in der Mitgliedsverwaltung gespeicherten personenbezogenen Daten des Mitglieds werden dann aus der Verwaltungssoftware gelöscht. Personenbezogene Daten, die für die Abrechnung bzw. dem nachweis von Aktivitäten gegenüber dem Finanzamt oder den in der Vereinfsführung beteiligten Unternehmen benötigt werden, werden bis zu zehn Jahre ab der schriftlichen Bestätigung des Austritts aufbewahrt. Sie werden gesperrt. Mitglieder, die keinem der genannten Unternehmen angehören, sind "freie" Mitglieder. Ihre Daten werden komplett gelöscht, sofern sie nicht steuerrechtlich relevant an bestimmte Aufbewahrungsfristen gebunden sind.
6. Neben der Verwaltung der Mitgliedsausweise der ESV-Hamburg und eventueller Spielerpässe für einzelne Sparten oder Sportveranstaltungen und Wettbewerbe führen die einzelnen Sparten eigene Unterlagen zur Durchführung des Spielbetriebs. Die hierfür benötigen personengebundenen Daten werden mit der Anmeldung zum Spielgeschehen separat und nur für den jeweilig definierten Zweck erhoben.
7. Das Mitglied bzw. der Inhaber/die Inhaberin von Spieler- oder Teilnahmepässen hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit. b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder einen Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Entsprechende Anfragen sind in Textform zu senden an:
Ingo Schütt, Datenschutzbeauftragter
8. Das Mitglied bzw. der Passinhaber/die Passinhaberin hat ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständig in Hamburg ist dafür:
Tel. 040 42854 4040, Fax 040 42854 4000
9. Nutzung unseres Kontaktformulars
Zur Nutzung unseres Kontaktformulars benötigen wir Ihren Namen und Ihre Email-Adresse. Weitere Angaben können Sie mitteilen, müssen dies jedoch nicht. Ihre Daten verwenden wir ausschließlich für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Wir geben diese ggf. an die zuständige Sparte weiter. Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6, Abs. 1 lit. f der DSVGO. Wir löschen Ihre Daten, sofern diese nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.