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Timestamp: 2018-02-23 03:11:19
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FONDO DE EMPLEADOS DE BRETANO F.E. BRETANO REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CRÉDITO CONSIDERANDO: ACUERDA: CAPÍTULO I CONFORMACIÓN, REQUISITOS Y FUNCIONES - PDF
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David Ortiz de Zárate Ayala
1 FONDO DE EMPLEADOS DE BRETANO F.E. BRETANO REGLAMENTO DEL COMITÉ DE CRÉDITO ACUERDO No. 004 de 2012 Por el cual se adopta el reglamento del Comité de Crédito del Fondo de Empleados de Bretano La Junta Directiva del Fondo de Empleados de Bretano F.E. BRETANO, en uso de sus facultades legales y estatutarias, y CONSIDERANDO: 1. Que de acuerdo con los estatutos del Fondo de Empleados de Bretano F.E. BRETANO, son funciones de la Junta Directiva organizar los diferentes comités especiales, designar los miembros de los mismos, y expedir las normas que considere convenientes y necesarias para la organización y dirección del Fondo de Empleados y el cabal logro de sus fines. 2. Que el Comité de Crédito es el organismo encargado de estudiar y aprobar las solicitudes de crédito de su competencia y de aplicar las políticas y normas de este servicio y le corresponde a la Junta Directiva su reglamentación. 3. Que se deben establecer normas que permitan cumplir con el objeto social en forma eficiente y oportuna. ACUERDA: Aprobar el reglamento del Comité de Crédito cuyo texto se relaciona a continuación CAPÍTULO I CONFORMACIÓN, REQUISITOS Y FUNCIONES ARTÍCULO 1. El Fondo de Empleados Bretano tendrá un Comité de Crédito cuyo objetivo principal será analizar, aprobar o improbar todas las solicitudes de crédito y restructuraciones de cartera que presenten sus asociados. ARTÍCULO 2. El Comité de Crédito estará integrado por tres (3) miembros elegidos por la Junta Directiva para un período de dos (2) años, organismo que podrá relegirlos o removerlos libremente. ARTÍCULO 3. Para ser miembro del Comité de Crédito se requiere ser asociado hábil y acreditar la capacitación correspondiente al análisis, manejo y otorgamiento de créditos.
2 ARTÍCULO 4. Son funciones del Comité de Crédito las siguientes: 1. Diseñar las líneas de crédito que se requieran para atender las necesidades de los Asociados, las cuales serán sometidas a aprobación por parte de la Junta Directiva. 2. Implementar los procedimientos y controles que sean necesarios para mejorar continuamente los servicios de crédito, actuando coordinadamente con el Comité de Riesgo de Liquidez y Evaluación de Cartera. 3. Analizar, aprobar o improbar todas las solicitudes de crédito presentadas por los Asociados, siempre y cuando estén dentro de sus facultades. 4. Conceptuar sobre las solicitudes que sean de competencia de la Junta Directiva. 5. Velar por el cumplimiento del presupuesto anual de colocación y recaudo de cartera, actuando coordinadamente con el Comité de Riesgo de Liquidez y Evaluación de Cartera. 6. Entregar un informe de sus actividades mensual y cuando se requiera, a la Junta Directiva y a la Asamblea General de Asociados. 7. Las demás que le asigne la Junta Directiva. ARTÍCULO 5. Para el cumplimiento de sus objetivos y funciones, el Comité de Crédito contará con un coordinador y su respectivo suplente y un secretario. ARTÍCULO 6. Son funciones del Coordinador: 1. Convocar y liderar las reuniones. 2. Orientar, coordinar, supervisar y evaluar el cumplimiento de las tareas asignadas a cada miembro del Comité. 3. Verificar que se cumplan las normas del presente reglamento. 4. Presentar a la Junta Directiva y a los organismos que lo requieran, el informe de las distintas actividades realizadas por el Comité. 5. Responder por los mandatos de la Asamblea General y la Junta Directiva. ARTÍCULO 7. Son funciones del Coordinador Suplente: 1. Remplazar al Coordinador en sus ausencias temporales o permanentes y desempeñar las funciones a él asignadas. 2. Ayudar a la organización y control de las actividades. 3. Otras que correspondan a la naturaleza de su cargo. ARTÍCULO 8. Son funciones del Secretario: 1. Responder por el archivo del Comité y mantenerlo ordenado y debidamente clasificado. 2. Preparar las actas de cada reunión de acuerdo con las normas para su elaboración.
3 3. Presentar la correspondencia recibida y ocuparse de todo lo concerniente a las comunicaciones del Comité. 4. Llevar actualizado el libro de actas y enviar copias de las mismas a los organismos o entidades que las soliciten. 5. Firmar la correspondencia. 6. Otras que correspondan a la naturaleza de su cargo. CAPÍTULO II INSTALACIÓN, REUNIONES, CONVOCATORIA, PARTICIPANTES ARTÍCULO 9. El Comité de Crédito sesionará ordinariamente como mínimo dos veces al mes y extraordinariamente cuando lo estime conveniente el Coordinador o por convocatoria de la Junta Directiva, del Revisor Fiscal, del Comité de Control Social o de mínimo el 30% de los asociados. Parágrafo. En su primera reunión, se nombrarán sus dignatarios y se establecerá y publicará el calendario de las reuniones, indicando la hora, el día y el sitio. Toda convocatoria se hará por comunicado escrito o fijación en cartelera. ARTÍCULO 10. Todos los integrantes del Comité se responsabilizan de asistir a las reuniones convocadas. La concurrencia de la mayoría de los miembros constituirá quórum para deliberar y adoptar decisiones válidas. ARTÍCULO 11. Será considerado como dimitente todo miembro del Comité que, habiendo sido convocado, faltare a tres (3) reuniones consecutivas sin causa justificada (a juicio del mismo Comité) o al 50% de las convocadas en un período de doce (12) meses. ARTÍCULO 12. Las decisiones del Comité se tomarán por mayoría; sin embargo, cuando no asista sino la simple mayoría, las decisiones se tomarán por unanimidad. ARTÍCULO 13. El Coordinador del Comité o sus miembros podrán autorizar la participación de otras personas en sus reuniones; estas personas asistirán en calidad de invitados u observadores, y tendrán voz pero no voto en las decisiones. CAPÍTULO III ORDEN DEL DÍA, ACTAS ARTÍCULO 14. Para cada reunión el Coordinador deberá establecer un orden del día, el cual será anunciado a los asistentes, quienes podrán efectuar las modificaciones o adiciones del caso. En el orden del día se contemplarán, entre otros, los siguientes puntos:
4 1. Llamado a lista. 2. Verificación del quórum y apertura de la sesión. 3. Lectura y aprobación del orden del día. 4. Lectura del acta anterior. 5. Análisis, aprobación o negación de créditos. 6. Proposiciones. 7. ARTÍCULO 15. De toda reunión se levantará el acta respectiva, en la cual se contemplarán, entre otros, los siguientes puntos: 1. Carácter de la reunión, si es ordinaria o extraordinaria. 2. Fecha, hora, sitio, duración. 3. Órgano que la convoca. 4. Nombre del Coordinador, Secretario y demás miembros asistentes o invitados. 5. Lectura, comentarios y aprobación del acta anterior. Si las hay, se deben consignar las modificaciones. 6. Relación de las decisiones adoptadas y trámite correspondiente. 7. Registrar la forma en que se tomaron las decisiones, indicando el número y porcentaje de votos a favor y en contra. 8. Relación de las solicitudes aprobadas o negadas, la cual debe contener, entre otros aspectos, el cupo disponible, la capacidad de pago, valor de la solicitud y el monto aprobado. CAPÍTULO IV REQUISITOS GENERALES PARA EL OTORGAMIENTO DE CRÉDITO ARTÍCULO 16. El Comité de Crédito analizará las solicitudes de los asociados que cumplan como mínimo los siguientes requisitos: 1. Tener mínimo tres (3) meses de estar asociado al Fondo. 2. Ser asociado hábil y no estar sancionado por los órganos de administración. 3. Presentar la solicitud de crédito con el visto bueno del jefe inmediato, cumplir con los requisitos y presentar los documentos y las garantías que le sean exigidas, de acuerdo con la normatividad vigente. 4. Estar al día en el cumplimiento de las obligaciones con el Fondo. 5. Los asociados deben asumir los gastos de tipo legal para créditos hipotecarios, pignoraciones, avalúos entre otros. Parágrafo: La aprobación de las solicitudes de crédito estará supeditada además a la evaluación de la situación de liquidez del Fondo.
5 CAPÍTULO V CRÉDITO PARA ASOCIADOS, CUPOS Y LÍNEAS ARTÍCULO 17. Para los efectos del presente reglamento, se entiende por cupo el valor máximo de recursos en dinero, en productos o en servicios, hasta el cual se puede otorgar crédito al Asociado por parte del Fondo, en razón al cumplimiento de los requisitos exigidos por la normatividad vigente de acuerdo a la línea crediticia. ARTÍCULO 18. Para determinar la capacidad de pago del Asociado se tendrán en cuenta, entre otros aspectos, el valor de los ingresos mensuales por concepto de sueldos, auxilio de transporte, salario variable y honorarios, debidamente demostrados y sustentados, deduciendo el valor de los descuentos de nómina a saber: aportes a seguridad social, cuota de ahorros y aportes al Fondo, cuotas de los prestamos por libranza (convenios con entidades financieras) y cuotas de los prestamos otorgados por el Fondo de Empleados. El índice de endeudamiento no puede ser superior al 40% ARTÍCULO 19. Para efectos del presente reglamento, en todas las alusiones a los aportes del Asociado deudor, se entenderán los correspondientes a aportes sociales y los ahorros permanentes del mismo, según las cuantías señaladas por los estatutos. ARTÍCULO 20. Líneas de crédito y definición: Sin perjuicio de las líneas de crédito que el Comité de Crédito en conjunto con el Comité de Riesgo de Liquidez y Evaluación de Cartera, previa aprobación de la Junta Directiva del Fondo, lleguen a crear para atender las necesidades futuras de los Asociados, se establecen las siguientes líneas de crédito básicas: 1. LINEA DE EDUCACION: Es el otorgado por el Fondo a sus Asociados para financiar estudios de primaria, secundaria, superiores y de postgrado de los asociados. 2. LINEA DE VIVIENDA: Es el otorgado por el Fondo a sus Asociados para financiar la cuota inicial, mejoras y remodelación y al pago total o parcial de las obligaciones hipotecarias por concepto de créditos de vivienda. 3. LINEA DE VEHICULO: Es el otorgado por el Fondo a sus Asociados para la adquisición o cambio de vehículos para uso de servicio publico en el caso de los transportadores y uso particular en el caso de los demás asociados. 4. LINEA DE CREDITO ORDINARIO: Es el otorgado por el Fondo a sus Asociados, con el objetivo de realizar inversiones o cubrir gastos. 5. LINEA CREDITO LIBRE INVERSION ESPECIAL: Es el otorgado por el Fondo a sus Asociados con el objetivo de realizar inversiones o cubrir gastos personales mejorando su flujo de caja. ARTÍCULO 21. La Junta Directiva establecerá los requisitos específicos para cada línea de crédito, al igual que el cupo máximo de crédito, garantías a constituir por parte del beneficiario del crédito, forma de pago, tasas de interés corrientes y moratorias, teniendo en cuenta lo establecido en el Artículo 16 del presente Reglamento y la legislación vigente.
6 ARTÍCULO 22. La Junta Directiva otorgará atribuciones de crédito al Gerente General y al Comité de Crédito del Fondo. ARTÍCULO 23. Toda solicitud de crédito presentada por el Gerente General, los miembros del Comité de Crédito, de Control Social, de Riesgo de Liquidez y Evaluación de Cartera o de la Junta Directiva, sin importar la calidad que ostenten, deberá ser aprobada con el voto de la mayoría de los miembros de la Junta Directiva, sin que el solicitante tenga voz ni voto, según corresponda. ARTÍCULO 24. El Gerente General, los miembros del Comité de Crédito, de Control Social, de Riesgo de Liquidez y Evaluación de Cartera o de la Junta Directiva, no pueden ser codeudores de ningún crédito en el Fondo. ARTÍCULO 25. El Comité de Crédito entregará un plan anual de reuniones que será publicado en cartelera; en este documento se dejará constancia de las fechas para el estudio y la aprobación de los solicitudes de crédito presentadas por los asociados. CAPÍTULO VI DISPOSICIONES FINALES ARTÍCULO 26. Las recomendaciones y propuestas del Comité de Crédito serán estudiadas por la Junta Directiva y podrán ser acogidas o no por este organismo, según la conveniencia para el Fondo de Empleados. ARTÍCULO 27. En caso de renuncia o exclusión por falta de asistencia de alguno de los miembros del Comité de Crédito, la Junta Directiva deberá nombrar los miembros que hagan falta, evitando en cualquier forma la desintegración del mismo. ARTÍCULO 28. Una vez terminen su periodo, los miembros salientes del Comité de Crédito deberán hacer el empalme y entregar toda la información a los nuevos dignatarios cuando éste sea el caso. ARTÍCULO 29. Los miembros del Comité de Crédito deben conservar su carácter de asociados hábiles en el ejercicio de sus cargos; de lo contrario, serán remplazados hasta tanto se normalice su situación. ARTÍCULO 30. El presente reglamento sólo podrá ser modificado por la Junta Directiva. Este reglamento fue aprobado por la Junta Directiva del Fondo de Empleados de Bretano a los veintiocho (28) días del mes de Agosto de EL PRESIDENTE EL SECRETARIO
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