Source: http://www4.rp.pl/artykul/914626-Jak-przetwarzac-dane-osobowe-pracownikow.html
Timestamp: 2015-10-05 16:42:08+00:00
Document Index: 111109364

Matched Legal Cases: ['art. 23', 'art. 23', 'art. 23', 'art. 23', 'art. 7', 'art. 49', 'art. 24', 'art. 24']

Jak przetwarza� dane osobowe pracownik�w-Kadry-rp.pl
Po publikacji artyku�u Tomasza Poza�skiego �Pracownik to nie darmowa modelka� (�Prawo i Praktyka� z 25 czerwca 2012 r.) generalny inspektor ochrony danych (GIODO) nades�a� nast�puj�ce wyja�nienia.
Co do zasady przes�anki umo�liwiaj�ce przetwarzanie danych osobowych wymienione w art. 23 ust. 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn. DzU z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm., dalej ustawa) s� równoprawne i ka�da z nich ma charakter autonomiczny oraz roz��czny.
Oznacza to, �e spe�nienie jednej z nich stanowi o zgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych. �adna z nich nie jest uwa�ana za g�ówn�, w odró�nieniu od niektórych innych systemów prawnych w Europie (np. Hiszpanii, gdzie tak� szczególn� pozycj� ma zgoda osoby, której dane dotycz�).
Kiedy wolno
Zgodnie z art. 23 ust. 1 ustawy przetwarzanie danych jest dopuszczalne wtedy, gdy:
1) osoba, której dane dotycz�, wyrazi na to zgod�, chyba �e chodzi o usuni�cie dotycz�cych jej danych,
2) jest to niezb�dne dla zrealizowania uprawnienia lub spe�nienia obowi�zku wynikaj�cego z przepisu prawa,
3) jest to konieczne do realizacji umowy, gdy osoba, której dane dotycz�, jest jej stron� lub gdy jest to niezb�dne do podj�cia dzia�a� przed zawarciem umowy na ��danie osoby, której dane dotycz�,
4) jest niezb�dne do wykonania okre�lonych prawem zada� realizowanych dla dobra publicznego,
5) jest to niezb�dne dla wype�nienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych, a przetwarzanie nie narusza praw i wolno�ci osoby, której dane dotycz�.
A zatem nie jest zasad�, �e przetwarzanie danych osobowych jest mo�liwe tylko wtedy, gdy osoba, której dane dotycz�, wyrazi na to zgod�, jak równie� nie mo�na uzna�, �e wyj�tki od tej zasady stanowi� przes�anki przetwarzania danych osobowych wymienione w art. 23 ust. 1 pkt 2 � pkt 5 ustawy.
Je�li za� chodzi o wykorzystanie przez pracodawc� zdj�cia pracowników, podkre�lenia wymaga to, �e wyp�acenie wynagrodzenia nie mo�e stanowi� samodzielnej podstawy do ich wykorzystania przez pracodawc�, w tym na zewn�trz � co zdaj� si� sugerowa� konkluzje artyku�u.
Co do zasady bowiem pracodawca powinien najpierw pozyska� zgod� pracownika na dysponowanie jego wizerunkiem (zdj�ciem), a nast�pnie wyp�aci� z tego tytu�u nale�no�� pieni�n�.
Foto na wej�ci�wce
Co za� do mo�liwo�ci umieszczania zdj�� pracowników np. na identyfikatorach czy wewn�trznych stronach internetowych � co do zasady � odbywa� si� ono mo�e za zgod� osoby, której wizerunek dotyczy. Zostaje zatem spe�niona przes�anka z art. 23 ust. 1 pkt 1 ustawy. Istniej� jednak sytuacje wyj�tkowe, gdy wizerunek pracownika jest �ci�le zwi�zany z wykonywanym przez niego zawodem czy charakterem pracy.
Jako przyk�ad poda� mo�na cho�by pracowników ochrony, którzy � ze wzgl�dów bezpiecze�stwa � powinni móc by� identyfikowalni. Wówczas mo�na odst�pi� od pozyskiwania takiej zgody w tym w�a�nie celu, opieraj�c si� na konieczno�ci wype�nienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez pracodawc�. Oczywi�cie i w tym przypadku przetwarzanie danych nie mo�e narusza� praw i wolno�ci osoby, której dane dotycz�.
Nale�y jednak zaznaczy�, �e je�li chodzi o zgod� osoby, której dane dotycz�, to w my�l art. 7 pkt 5 ustawy rozumie si� przez ni� o�wiadczenie woli, którego tre�ci� jest zgoda na przetwarzanie danych osobowych tego, kto sk�ada o�wiadczenie. Przy czym zgoda nie mo�e by� domniemana lub dorozumiana z o�wiadczenia woli o innej tre�ci.
Podkre�lenia wymaga, �e zgoda musi by� udzielona dobrowolnie, a zatem pozyskiwanie przez pracodawc� zgody pracownika b�dzie mo�liwe, je�eli pracownik b�dzie mia� mo�liwo�� odmowy jej udzielenia i nie spotkaj� go z tego powodu �adne konsekwencje. Warto doda�, �e zgoda mo�e by� odwo�ana w ka�dym czasie.
Trzeba jednocze�nie zauwa�y�, �e tak doktryna prawa, jak i s�dy oraz GIODO wielokrotnie podkre�la�y, �e zgoda w stosunkach pracownik�pracodawca jest przes�ank� wywo�uj�c� wiele w�tpliwo�ci.
Bez naruszenia�d�br osobistych
Je�eli zatem pracodawca zamie�ci�by zdj�cie pracownika na stronie internetowej, bez jego uprzedniej zgody, wówczas móg�by narazi� si� na zarzut bezprawnego przetwarzania danych osobowych (art. 49 ustawy).
Zgoda pracownika na wykorzystanie jego wizerunku przez pracodawc� ma uzasadnienie tak�e w innych ni� ustawa o ochronie danych osobowych przepisach. Otó� kodeks cywilny chroni wizerunek cz�owieka, jako dobro osobiste, stanowi tak�e, �e ten, czyje dobro osobiste zostaje zagro�one cudzym dzia�aniem, mo�e ��da� zaniechania tego dzia�ania, chyba �e nie jest ono bezprawne.
W razie dokonanego naruszenia mo�e on tak�e ��da�, a�eby osoba, która dopu�ci�a si� naruszenia, dope�ni�a czynno�ci potrzebnych do usuni�cia jego skutków, w szczególno�ci a�eby z�o�y�a o�wiadczenie odpowiedniej tre�ci i w odpowiedniej formie.
Na zasadach przewidzianych w kodeksie mo�e on równie� ��da� zado��uczynienia pieni�nego lub zap�aty odpowiedniej sumy pieni�nej na wskazany cel spo�eczny (art. 24 § 1 k.c.). Je�eli za� wskutek naruszenia dobra osobistego zosta�a wyrz�dzona szkoda maj�tkowa, poszkodowany mo�e ��da� jej naprawienia na zasadach ogólnych (art. 24 § 2 k.c.).
Reasumuj�c, zasadne jest twierdzenie, �e aby dzia�anie pracodawcy polegaj�ce na wykorzystaniu zdj�cia (wizerunku) pracownika by�o legalne, wygodne i wskazane jest pozyskanie na to jego zgody, lecz jednocze�nie nie mo�na uznawa� zgody za jedyn� podstaw� takiego dzia�ania.
Autorka jest dyrektorem Zespo�u Rzecznika Prasowego GIODO
Trybuna�: nadgodziny stra�ak�w - konstytu...
POLECAMY Fotografia