Source: http://phil-fak.uni-koeln.de/studium
Timestamp: 2020-04-05 02:05:08
Document Index: 62933320

Matched Legal Cases: ['§ 12', '§ 12', '§ 12', '§ 12', '§ 12', '§ 21', '§ 12']

Prüfungsverfahren und Corona-Epidemie
Maßnahmen zur Durchführung und zum Abschluss von Prüfungsverfahren
Die Universitätsleitung hat gemeinsam mit den Fakultäten beschlossen, dass wegen des Corona-Virus die jetzt angesetzten Präsenzprüfungstermine im Verantwortungsbereich der Universität zunächst bis zum 20. April 2020 mit sofortiger Wirkung abgesagt werden (vgl. https://portal.uni-koeln.de/coronavirus).
Entsprechend diesen Vorgaben des Rektorats hat der Vorsitzende des Prüfungsausschusses folgende Änderung bezüglich der Umsetzung der Prüfungsordnungen beschlossen, die zunächst bis zum 20. April 2020 gelten (beachten Sie Änderungen, die täglich erfolgen können):
Modulprüfungen an der Philosophischen Fakultät (Lehramt & Fachwissenschaft)
Modulprüfungen gemäß § 12 Abs. 1 PO werden entweder nach dem 20. April 2020 nachgeholt oder können durch geeignete, alternative Formate ersetzt werden, sofern sie bis zum 31. März 2020 abgelegt werden müssen (z.B. im Blick auf eine anstehende Masterzulassung).
Klausuren und mündliche Prüfungen (einschl. Referat und Vortrag) - Da vor dem 31. März angesetzte Präsenzprüfungen nicht bis zum 31. März 2020 nachgeholt werden können, können gemeldete Modulprüfungen in Form von Klausuren (§ 12 Abs. 3 a und Abs. 8 PO) und in Form von mündlichen Prüfungen (§ 12 Abs. 4a PO) alternativ durch eine adäquate schriftliche Leistung gemäß § 12 Abs. 3 PO (insbesondere Essay oder Thesenpapier) ersetzt werden, die als PDF-Dokument in elektronischer Form der Prüferin oder dem Prüfer vom S-mail Account des Prüflings zugesendet wird. Die Wahl dieser Prüfungsform wird den Prüferinnen und Prüfern für alle vor dem 31. März terminierten Prüfungen dringend angeraten. Sie sollte auch für allfällige Sprachprüfungen erwogen werden, die vor dem 31. März 2020 angesetzt waren.
Art und Umfang der alternativen schriftlichen Leistung definieren die Prüferin oder der Prüfer, im Hinblick auf die zu überprüfenden Kompetenzen, und teilen dies den angemeldeten Prüflingen zügig mit. Dabei soll auch berücksichtigt werden, dass die Prüflinge aktuell keine Bibliotheken benutzen können und unter Zeitdruck stehen, der Essay steht also in engem Kontext des ohnehin erarbeiteten Prüfungsstoffes. Die Prüfungsform Essay (der i.d.R. nicht mehr als fünf Seiten umfassen soll) wird unter diesen Voraussetzungen als alternative Form favorisiert. Der Essay wird mit „bestanden“ bzw. „nicht bestanden“, also ohne Note, bewertet und wirkt sich somit nicht auf die Berechnung der Gesamtnote aus. Als Datum der Leistungserbringung der alternativen Leistung (und ggf. als Datum des Zeugnisses, wenn es sich hierbei um die letzte Leistung handelt) zählt das Datum des Prüfungstermins in KLIPS, zu dem der Prüfling sich gemeldet hat. Prüfungsleistungen in dieser Form sind bis einschließlich zum 31. März zu erbringen.
Sofern ein Prüfling zu der gemeldeten und vor dem 31. März 2020 terminierten Modulprüfung (Klausur oder mündliche Prüfung) bis zum 31. März 2020 keine alternative schriftliche Prüfungsleistung im o.g. Sinne erbracht hat, gilt er zum 1. April 2020 von der Prüfung als automatisch zurückgetreten. Es muss dann eine erneute Prüfungsmeldung zu den neuen Nachholterminen der Modulprüfungen im Sommersemester 2020 erfolgen.
Von Klausuren im Home-Office oder mündlichen Prüfungen in Form der Videokonferenz wird abgeraten, da eine Aufsicht bzw. das Vier-Augen-Prinzip sowie der technische Support nicht sichergestellt werden können.
Im Fall noch ausstehender nachzuholender Prüfungen nach dem 20. April 2020 wird bei der Zulassung zu Modulen (Lehrveranstaltungen und Modulprüfungen) im Sommersemester 2020 von der Überprüfung der Voraussetzungen abgesehen.
Hausarbeiten – Seminararbeiten sind in der in § 12 Abs. 3b PO regulär vorgesehenen Form der Prüferin oder dem Prüfer fristwahrend als PDF-Dokument in elektronischer Form dem Prüfer vom S-mail Account des Prüflings zuzusenden. Als Datum der Leistungserbringung gilt die in KLIPS gesetzte Abgabefrist.
Bachelor- und Masterarbeiten (nur Fachwissenschaft)
Meldung – Die Meldung zu Abschlussarbeiten erfolgt nach dem 16.03.2020 ausschließlich auf elektronischen Wege (Email). Die Zulassungsunterlagen sind von dem Prüfling im Anhang als PDF-Dokument dem Prüfungsamt (Bachelor an Frau Cardeneo: bachelorpruefungen-philfak uni-koeln.de; Master an Frau Müller-Engels: masterpruefungen-phil@uni-koeln.de) vom S-mail Account des Prüflings aus zuzusenden. Für die Meldung sind der unterzeichnete Zulassungsantrag sowie die vorausgesetzten Sprachnachweise (i.d.R. durch Abiturzeugnis nachzuweisen) vom S-mail Account des Prüflings eingescannt zuzusenden. Die Überprüfung der vorausgesetzten Immatrikulation bzw. der abgeschlossenen Module erfolgt direkt im Prüfungsamt, so dass keine Immatrikulationsnachweise und keine Transcripts of records eingesendet werden müssen.
Achtung: Wenn die Meldung zur Abschlussarbeit noch nicht erfolgt ist, kann deren Einreichung bis zum 31.3.2020 nicht gewährleistet werden. Darüber hinaus wird von einer Meldung zur Abschlussarbeit derzeit grundsätzlich abgeraten, solange die Bibliotheken wegen der Corona-Virus-Epidemie geschlossen sind.
Zulassung – Die Zulassung zu Abschlussarbeiten und Themenausgabe erfolgt nach dem 16.03.2020 ausschließlich auf elektronischen Wege (Email) und vorbehaltlich der nachträglichen Vorlage der Sprachnachweise im Original oder in beglaubigter Kopie bis spätestens zur Aushändigung bzw. Zusendung des Zeugnisses. Der Originalnachweis kann zur Beglaubigung nach der Wiedereröffnung des Prüfungsamtes persönlich vorgelegt werden, beglaubigte Kopien können postalisch zugeschickt werden. Letztere werden einbehalten.
Verlängerung der Bearbeitungsfrist – Der Fristablauf für die Abgabe aller Abschlussarbeiten ist für die Zeit ausgesetzt, in der nach aktuellem Stand gemäß dem Erlass des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Einschränkungen bestehen (16.3. bis 20.4.). Ein gesonderter Antrag an den Prüfungsausschuss ist nicht erforderlich. Die Abgabefrist der Arbeit verschiebt sich damit um fünf Wochen. Sofern dadurch die Abgabefrist auf einen gesetzlichen Feiertag fällt, wird die neu berechnete Frist auf den darauffolgenden Arbeitstag festgesetzt. Die neu berechnete und gesetzte Frist wird nicht mit einem Individuellen Schreiben, sondern nur in der Prüfungsverwaltung KLIPS eingetragen und ist dann voraussichtlich in zwei Wochen in KLIPS sowie auf dem Transcript of Records ersichtlich, das jeder Prüfling selbst generieren kann. Um dies so schnell wie möglich bearbeiten zu können, bitten wir alle Prüflinge bis dahin von individuellen Rückfragen hierzu abzusehen. Ungeachtet dieser Fristverlängerung ist es weiterhin möglich, die Abschlussarbeiten unter Wahrung der bisherigen Frist elektronisch (s.o.) oder postalisch einzureichen. Über diese außerordentliche Regelung hinaus wird die ordnungsgemäße Nachfrist von maximal vier Wochen gemäß § 21 Abs. 5 PO auf einfachen Email-Antrag und ohne Beleg (z.B. ärztliches Attest) im Einzelfall weiterhin gewährt; ein begründeter Antrag muss vor Ablauf der neu gesetzten Frist gestellt werden. (Die Bearbeitungsfristen von Seminararbeiten als Modulprüfungen gemäß § 12 Abs. 3b PO sind von dieser Regelung nicht berührt.) Beachten Sie ggf. auch die aktuellen Änderungen hinsichtlich der Fristen zur Masterzulassung (http://phil-fak.uni-koeln.de/studium/masterbewerbung).
Thema der Abschlussarbeit - Sofern angesichts der Beeinträchtigungen durch die Corona-Virus-Epidemie (geschlossene Museen, Grabungsstätten, Bibliotheken, oder wg. Quarantäne etc.) das ausgegebene Thema der Abschlussarbeit nicht mehr angemessen bearbeitet werden kann, gibt es in der Zeit, in der nach aktuellem Stand gemäß dem Erlass des Ministeriums für Kultur und Wissenschaft des Landes Nordrhein-Westfalen Einschränkungen bestehen (16.3. bis 20.4.), die Möglichkeit des vereinfachten Rücktritts von der Prüfung für bereits angemeldete Abschlussarbeiten (s.u.). Beraten Sie sich diesbezüglich aber unbedingt vorher mit Ihrer Themenstellerin oder Ihrem Themensteller sowie mit dem Leiter des Prüfungsamtes, Herrn Dr. Sebastião Iken (sebastiao.iken uni-koeln.de).
Rücktritt – Angesichts der Beeinträchtigungen der Bearbeitungszeit der Abschlussarbeiten durch die Corona-Virus-Epidemie (geschlossene Bibliotheken, Quarantäne etc.) wird ein Rücktritt von der Bachelor- oder Masterarbeit auf einfachen Antrag ohne Atteste innerhalb der gesamten Bearbeitungszeit (einschließlich ggf. Verlängerung) gewährt, so dass dieser Prüfungsversuch nicht gewertet wird. Für die Wiederaufnahme des Prüfungsverfahren ist dann eine erneute Meldung erforderlich und es muss ein neues Thema ausgegeben und bearbeitet werden.
Achtung: Wenn sich Ihr Prüfungsverfahren wegen einer in Anspruch genommenen Verlängerung der Bearbeitungszeit oder wegen eines Rücktritts in das Sommersemester 2020 (Beginn: 01.04.2020) verlängert bzw. verlagert, müssen und können Sie sich noch kurzfristig im Studierendensekretariat (https://verwaltung.uni-koeln.de/studsek/content/index_ger.html) für das Studium im Sommersemester 2020 zurückmelden.
Abgabe – Bachelor- und Masterarbeiten sind fristwahrend zunächst ausschließlich als PDF-Dokument in elektronischer Form dem Prüfungsamt (Bachelorarbeiten an Frau Cardeneo: bachelorpruefungen-philfak uni-koeln.de; Masterarbeiten an Frau Müller-Engels: masterpruefungen-philfak uni-koeln.de) vom S-mail-Account des Prüflings aus zuzusenden. Kennzeichnen Sie zur genauen Identifikation die PDF-Datei Ihrer Arbeit mit folgender Dateinamenstruktur:
Matrikelnummer_Nachname_Vorname_DatumAbgabefrist gemäß Zulassungsbescheid_BA/MA-Arbeit, z.B.:
1234567_Musterfrau_Maximiliane_31-03-2020_BA-Arbeit
Achtung: Bei Abschlussarbeiten, die am 31.03.2020 abgegeben werden, empfiehlt es sich, diese nicht in letzter Minute kurz vor Mitternacht, sondern, wie zu den Öffnungszeiten üblich, bis 13:00 Uhr zuzusenden, da erfahrungsgemäß am letzten Tag des Semesters viele Arbeiten eingereicht werden und es technische Engpässe im Emailversand geben kann. Beachten Sie auch, dass der Upload von zu großen Dateien (z.B. Abschlussarbeiten in Kunstgeschichte oder Archäologie mit vielen Abbildungen) problematisch ist und die Datei ggf. gesplittet zugesendet werden muss.
Die identischen gedruckten und gebundenen Exemplare sowie die elektronische Fassung (PDF auf CD-ROM) sind anschließend bis zur Ausgabe des Zeugnisses postalisch zuzusenden bzw. nach der Wiedereröffnung des Prüfungsamtes persönlich einzureichen. Als Datum der Leistungserbringung der Abschlussarbeit (und ggf. als Datum des Zeugnisses, wenn die Bachelor- oder Masterarbeit die letzte Leistung ist) zählt das Datum der elektronischen Zusendung der Abschlussarbeit.
Prüflinge, die wegen der Schließung der Bibliotheken zum 16.03.2020 die Abschlussarbeit nicht den eigenen Erwartungen gemäß abfassen konnten, können dies in der Arbeit (z.B. im Vorwort) angeben und dabei die Behinderungen und die sich daraus ergebenden Probleme konkret benennen, so dass dies bei der Begutachtung ggf. berücksichtigt werden kann.
Feststellung des Abschlusses und Ausgabe der Abschlussdokumente - Sofern die Zulassungsvoraussetzungen (Sprachnachweise) im Zuge der Meldung bereits anhand der Originaldokumente (i.d.R. Abiturzeugnis) bzw. anhand von beglaubigten Kopien geprüft wurden, werden nach Feststellung des Abschlusses (180 Leistungspunkte) die Abschlussdokumente (Urkunde, Zeugnis, Transcript of Records) automatisch generiert und postalisch zugeschickt. Ein gesonderter Antrag auf Feststellung des Abschlusses ist nicht mehr erforderlich. Denken Sie aber daran, uns Ihre aktuelle Anschrift für den Postversand mitzuteilen. Für die anderen Fälle, in denen zwischenzeitlich die Zulassung rein elektronisch unter dem Vorbehalt erfolgt ist, dass die Originalnachweise zur Überprüfung nachgereicht werden, wird das Verfahren zur Feststellung des Abschlusses und zur Ausgabe der Abschlussdokumente demnächst an dieser Stelle bekannt gegeben.
Modulprüfungen in Verbundstudiengängen an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät (nur Fachwissenschaft)
Für Modulpüfungen in Verbundstudiengängen an der Wirtschafts- und Sozialwissenschaftlichen Fakultät (nur Fachwissenschaft) gelten die von dem kooperierenden Prüfungsaussschuss/Prüfungsamt bekanntgegebene Regelungen (siehe https://www.wiso.uni-koeln.de/de/fakultaet/dekanat/pruefungsaemter/informationen-des-pruefungsamts-zum-coronavirus/).
Achtung: Für die Bachelor- und Masterarbeiten gelten die Regelungen der Philosophischen Fakultät.
Modulprüfungen in Verbundstudiengängen an der Rechtswissenschaftlichen Fakultät (nur Fachwissenschaft)
Prüfungsverfahren - Alle bisherigen Informationen auf der Website des Prüfungsamtes der Rechtswissenschaftlichen Fakultät betreffen nur solche Prüfungen (Hausarbeiten, Schwerpunkt etc.), mit denen die Verbundstudierenden nicht befasst sind (Stand 03.04.2020). Aktuelle Informationen zu den Corona-bedingten Änderungen in den Prüfungsverfahren, die auch die Verbundstudiengänge betreffen, werden zu gegebener Zeit hier bekannt gegeben. Bitte schauen Sie in kurzen Abständen regelmäßig auf diese Seite.
Lehre - Alle Informationen zu den Vorlesungen, insbesondere in welchem Format diese stattfinden (Zoom, Aufzeichnung etc.), erhalten die Studierenden, die sich regulär über KLIPS dazu anmelden, über ILIAS.
Einsichtnahme in die Prüfungsunterlagen (nur Fachwissenschaft)
Es werden bis auf Weiteres keine zentralen Sammeltermine im Prüfungsamt und keine dezentralen Individualtermine in den Fächern/bei den Prüfer*innen) für die Einsichtnahme in die Prüfungsunterlagen durchgeführt. Nur in besonderen Fällen, in denen eine Prüfung endgültig nicht bestanden ist, wird die Einsichtnahme in die Prüfungsunterlagen im Einzelfall gewährt. Der Antrag ist bei Frau Döhring zu stellen (claudia.doehring@uni-koeln.de)
Anerkennungen (nur Fachwissenschaft)
Unterlagen, die zur Anerkennung eingereicht werden, sind zunächst eingescannt, elektronisch zuzusenden (studienberatung-philfak@uni-koeln.de). Die Anerkennung und ggf. Höherstufung erfolgt vorbehaltlich der nachträglichen persönlichen Vorlage der Unterlagen im Original nach der Wiedereröffnung des Prüfungsamtes oder der postalischen Zusendung der Unterlagen in beglaubigter Kopie (wird einbehalten).
Für ggf. offenstehende Fragen zu affinen Themen beachten Sie bitte die weiteren Informationen unter Studienberatung/Studierendenservice
Erstellt am: 7. Oktober 2015, zuletzt geändert am: 3. April 2020