Source: http://sautner.de/Information_zur_Datenverarbeitung.html
Timestamp: 2019-02-16 10:26:08
Document Index: 301571187

Matched Legal Cases: ['§ 27', '§ 27', '§ 21', '§ 49', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 27', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung, im Folgenden: DS-GVO), den bundes- und landesspezifischen Datenschutzgesetzen, soweit diese Anwendung finden, und den nachfolgenden Bestimmungen.
2. Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Zwecke der Datenverarbeitung
der Bestellung als Verwalter und zur Erfüllung unserer vertraglichen Rechte und Pflichten aus dem Verwaltervertrag und der gesetzlichen Befugnisse und Aufgaben aus §§ 27, 28 des Wohnungseigentumsgesetzes (WoEigG) gegenüber den Wohnungseigentümern und der Gemeinschaft von Wohnungseigentümern verarbeiten wir regelmäßig personenbezogene Daten, die wir von Ihnen selbst oder von Ihnen beauftragten Dritten (z.B. Rechtsanwalt, Steuerberater, Makler, Kreditinstitut) erhalten, wie z.B.
• Daten zu Ihrer Person als Wohnungseigentümer, wie z.B. akademischer Titel, Anrede, Vor- und Nachname;
• Daten zur Kontaktaufnahme, wie z.B. postalische Anschrift, Telefonnummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse;
• Ihre Bankdaten: Kreditinstitut, Bankverbindung, Kreditinformationen etc.;
• Ihre Zählernummern (Strom, Wasser, Gas);
• Ihre Personenanzahl oder die Ihrer Mieter für die personenbezogene Abrechnung von Betriebskosten;
Außerdem verarbeiten wir Daten aus öffentlichen Registern, z.B. dem Grundbuch.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung unserer vertraglichen Rechte und Pflichten aus dem Verwaltervertrag und der gesetzlichen Befugnisse und Aufgaben aus §§ 27, 28 WoEigG gegenüber den Wohnungseigentümern und der Gemeinschaft von Wohnungseigentümern. So verarbeiten wir Ihre Daten z.B. um
• Beschlüsse der Wohnungseigentümer durchzuführen und für die Durchführung der Hausordnung zu sorgen;
• die für die ordnungsmäßige Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums erforderlichen Maßnahmen zu treffen;
• in dringenden Fällen sonstige zur Erhaltung des gemeinschaftlichen Eigentums erforderliche Maßnahmen zu treffen;
• Lasten- und Kostenbeiträge, Tilgungsbeträge und Hypothekenzinsen anzufordern, in Empfang zu nehmen und abzuführen, soweit es sich um gemeinschaftliche Angelegenheiten der Wohnungseigentümer handelt;
• alle Zahlungen und Leistungen zu bewirken und entgegenzunehmen, die mit der laufenden Verwaltung des gemeinschaftlichen Eigentums zusammenhängen;
• eingenommene Gelder zu verwalten;
• die Wohnungseigentümer unverzüglich darüber zu unterrichten, dass ein Rechtsstreit anhängig ist;
• die Erklärungen abzugeben, die zur Vornahme der in § 21 Abs. 5 Nr. 6 Wohnungseigentumsgesetz bezeichneten Maßnahmen erforderlich sind;
• im Namen aller Wohnungseigentümer und/oder im Namen der Gemeinschaft der Wohnungseigentümer und mit Wirkung für und gegen sie Willenserklärungen und Zustellungen entgegenzunehmen; Maßnahmen zu treffen, die zur Wahrung einer Frist oder zur Abwendung eines sonstigen Rechtsnachteils erforderlich sind, insbesondere einen gegen die Wohnungseigentümer gerichteten Rechtsstreit im Erkenntnis- und Vollstreckungsverfahren zu führen; Ansprüche gerichtlich und außergerichtlich geltend zu machen, sofern wir hierzu durch Vereinbarung oder Beschluss mit Stimmenmehrheit der Wohnungseigentümer ermächtigt sind; mit einem Rechtsanwalt wegen eines Rechtsstreits zu vereinbaren, dass sich die Gebühren nach einem höheren als dem gesetzlichen Streitwert, höchstens nach einem gemäß § 49a Abs. 1 Satz 1 des Gerichtskostengesetzes bestimmten Streitwert bemessen; sonstige Rechtsgeschäfte und Rechtshandlungen vorzunehmen, soweit wir hierzu durch Vereinbarung oder Beschluss der Wohnungseigentümer mit Stimmenmehrheit ermächtigt sind;
• für jedes Kalenderjahr einen Wirtschaftsplan sowie nach Ablauf eines Kalenderjahres eine Abrechnung aufzustellen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO, da die Verarbeitung für die angemessene Erfüllung der Rechte und Pflichten aus dem Verwaltervertrag erforderlich ist. Als weitere Rechtsgrundlage kommt Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO, soweit die Datenverarbeitung erfolgt, um unseren gesetzlichen Aufgaben und Befugnissen aus §§ 27, 28 WoEigG nachzukommen.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO für die Durchführung und Abwicklung des Verwaltervertrages erforderlich ist, für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder für den Fall, dass die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben.
Empfänger Ihrer personenbezogener Daten können vor allem sein: mit der Reparatur und Instandhaltung beauftragte Handwerkerfirmen (z.B. Namen, Anschriften, Mieternamen, Kontaktdaten, Mailadressen), Heizkostenabrechner (z.B. Namen, Anschriften, Mieternamen, Wohnungsgröße, Zählereinrichtung, Zählerstände), Zahlungsdienstleister (z.B. Namen, Anschriften, Kontoverbindungen), Verfahrensgegner und deren anwaltliche Vertreter sowie Gerichte und andere öffentlichen Behörden zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur gerichtlichen und außergerichtlichen Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte und Ansprüche.
Wir löschen Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt ist und entfällt. Eine darüberhinausgehende längere Speicherung kann erforderlich sein, soweit wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus Handelsgesetzbuch, Strafgesetzbuch, Geldwäschegesetz oder der Abgabenordnung) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind.
Information_zur_Datenverarbeitung_2018-07