Source: http://toe.pl/pl/rodo
Timestamp: 2018-10-16 04:44:01+00:00
Document Index: 21709298

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 21', 'art. 21']

Spełnienie obowiązku informacyjnego - RODO i polityka plików cookie
Od dnia 25 maja 2018 r. stosowane będą europejskie przepisy regulujące zasady postępowania zdanymi osobowymi - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 zdnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku zprzetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, potocznie nazywane RODO, jako skrót od Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych. RODO wprowadza i ujednolica zasady przetwarzania danych osobowych na terenie całej Unii Europejskiej. W szczególności dba o bezpieczeństwa danych osobowych i chroni prawo do prywatności. Państwa dane są u nas bezpieczne i są przetwarzane zgodnie z RODO.
Rada Zarządzająca Towarzystwa Obrotu Energią (TOE) w dniu 15 maja 2018 r. uchwałą nr TOE RZ 2/05/2018, działając na podstawie § 28 ust. 1 Statutu, zatwierdziła polityki prywatności dla TOE, w tym następujące polityki:
POLITYKA PRYWATNOŚCI - OSOBY TRZECIE (UCZESTNICY SEMINARIÓW, KONFERENCJI i TARGÓW)
Poniżej zamieszczamy opracowane głównie na bazie ww. polityk podstawowe dane dotyczące wdrożenia i funkcjonowania RODO w TOE, odsyłając także do ww. dokumentów
Dane osobowe to informacje, które Państwa identyfikują lub umożliwiają Państwa zidentyfikowanie np. imię, nazwisko, numer telefonu czy adres e-mail. TOE zbierało i zbiera Państwa dane w związku ze swoją działalności, na potrzeby realizacji zadań statutowych oraz działań marketingowych.
Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych i z kim można się skontaktować w TOE?
Towarzystwo Obrotu Energią z siedzibą w Warszawie 00-043, przy ul. Czackiego 7/9/11 (dalej jako „​TOE”).
Towarzystwo Obrotu Energią powierzyło Dyrektorowi Biura wdrożenie ww. polityk oraz wyznaczyło go jako osobę odpowiedzialną za przetwarzanie danych osobowych, z którą można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych:
kierując korespondencję na adres: Towarzystwo Obrotu Energią, ul. Czackiego 7/9/11, 00-043 Warszawa;
poprzez kontakt elektroniczny pod adresem e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.;
poprzez kontakt telefoniczny - 22827 57 93
W jakim celu TOE przetwarza Państwa dane osobowe i na jakiej podstawie prawnej?
Towarzystwo Obrotu Energią przetwarza dane osobowe Członków Zwyczajnych, Honorowych oraz Wspierających TOE w zakresie imienia i nazwiska, wizerunku, daty urodzenia, adresu zamieszkania, adresu e-mail, miejsca pracy oraz doświadczenia zawodowego. Dane osobowe przetwarzane są w celu obsługi członkostwa oraz wykonywania zadań statutowych TOE takich jak: przyjęcie i rejestracja członkostwa, obsługa poboru składek, organizacja i wysyłanie zaproszeń na wydarzenia, oraz bieżąca obsługa zapytań i wniosków Członków. Dane Członków przetwarzane są także w celu przeprowadzania badań statystycznych (w tym lista obecności na spotkaniach) mających na celu usprawnienie działania Zespołów i Grup TOE.
Towarzystwo Obrotu Energią przetwarza dane osobowe Członków należących do organów TOE, na które składają się Walne Zebranie, Komisja Rewizyjna oraz Rada Zarządzająca w zakresie imienia i nazwiska, numeru PESEL, wizerunku, daty urodzenia, adresu zamieszkania, adresu e-mail, miejsca pracy oraz doświadczenia zawodowego. Dane osobowe przetwarzane są w celu wykonywania zadań statutowych TOE, wysyłania zaproszeń na wydarzenia oraz aktualizacji wpisu do KRS, a także do bieżącej obsługi zapytań i wniosków Członków.
Towarzystwo Obrotu Energią przetwarza dane osobowe pracowników TOE w zakresie imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, adresu zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Dane osobowe przetwarzane są w celu wykonywania umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej a także w celach finansowych oraz rachunkowych.
Towarzystwo Obrotu Energią przetwarza dane osobowe osób współpracujących na zasadach jednorazowych (m.in. organizacja wydarzeń, przeprowadzenie i rozliczenie prezentacji) w zakresie imienia i nazwiska, numeru PESEL, numeru telefonu oraz adresu e-mail. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w celu wykonywania umowy.
dla wypełnienia obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit c RODO) lub wykonywania zadań realizowanych w interesie publicznym ​(art. 6 ust. 1 lit. e RODO), jako TOE podlegamy szeregowi zobowiązań prawnych, tj. wymogom wynikającym, np. z ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach, ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych czy ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;
w oparciu o wyraźną zgodę ​(art. 6 ust. 1 lit a RODO), ​jeśli wyrazili Państwo zgodę na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach lub zakresie (np. przesyłanie newslettera), TOE jest uprawnione do przetwarzania tych danych na podstawie takiej zgody. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody;
do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez TOE lub stronę trzecią ​(art. 6 ust. 1 lit f RODO), ​przykładem takich aktywności jest: - aktualizacja wpisu w KRS - przetwarzanie danych osób działających na rzecz członków TOE, - zapewnienie bezpieczeństwa informatycznego - dochodzenie roszczeń oraz obronę przed roszczeniami.
Komu TOE może przekazywać dane osobowe?
Dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom w celu wykonania zadań statutowych TOE, w celu wykonania ciążącego na TOE obowiązku prawnego, w oparciu o Państwa zgodę lub dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów TOE lub strony trzeciej.
Odbiorcami mogą być w szczególności: upoważnieni pracownicy TOE i inni Członkowie TOE, inne instytucje ustawowo upoważnione do odbioru Państwa danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa.
Ponadto dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie TOE ich upoważnionym pracownikom, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z TOE wyłącznie zgodnie z poleceniami TOE oraz pod warunkiem zachowania tajemnicy.
Dane osobowe przetwarzane przez TOE nie są przekazywane do odbiorców w krajach spoza Unii Europejskiej. Możliwe jest przekazywanie danych osobowych przez TOE do państwa trzeciego wyłącznie, jeżeli jest to niezbędne do wykonania zadań statutowych TOE tj. w celach ​wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez TOE. Jakiekolwiek inne przekazanie danych do państwa trzeciego może mieć miejsce po uzyskaniu Państwa zgody. Przysługuje Państwu, na wniosek złożony do TOE, kopia danych osobowych przekazywanych od państwa trzeciego.
Jak długo TOE będzie przetwarzał (przechowywał) Państwa dane?
w zakresie realizacji zawartej z TOE umowy - do czasu zakończenia jej realizacji, a po tym czasie przez okres wymagany przez przepisy prawa lub dla realizacji ewentualnych roszczeń;
w zakresie pełnienia funkcji zarządczej - przez okres jej pełnienia lub po jej zakończeniu, maksymalnie przez 10 lat od momentu zakończenia jej pełnienia;
w zakresie danych pracowniczych - przez okres zatrudnienia, a po jego ustaniu maksymalnie 50 lat od momentu zakończenia stosunku pracy;
w zakresie wypełniania zobowiązań prawnych ciążących na TOE w związku z prowadzeniem działalności i realizacją zawartych umów - do czasu wypełnienia tych obowiązków przez TOE;
do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów TOE stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, o ile nie występują prawnie uzasadnione podstawy dalszego przetwarzania danych.
wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych: (i) z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją, gdy TOE przetwarza dane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów (art. 21 ust. 1 RODO), (ii) w celach związanych z marketingiem bezpośrednim, w tym wobec profilowania w celach marketingowych w zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych jest związane z marketingiem bezpośrednim (art. 21 ust. 2 RODO);
żądania przeniesienia danych osobowych, przetwarzanych w celu zawarcia i wykonywania umowy lub przetwarzanych na podstawie zgody. Przeniesienie polega na otrzymaniu od TOE Państwa danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłaniu takich danych innemu administratorowi danych;
Przede wszystkim gromadzone przez TOE dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Państwa. TOE przetwarza także pewne kategorie danych osobowych, które nie zostały uzyskane bezpośrednio od Państwa. Dane osobowe mogą zostać pozyskane m.in. od:
Państwa pracodawców będących Członkami TOE,
osób reprezentujących Państwo na podstawie udzielonego pełnomocnictwa,
podmiotów, którym Państwo udzielili zgody na ich przekazanie.
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzoru, gdy Państwa zdaniem przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO