Source: https://www.sgheisingen.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-06-17 05:33:59
Document Index: 14276612

Matched Legal Cases: ['§ 4', '§ 26', 'Art. 30', 'Art. 13', '§ 26', '§ 4']

Datenschutzerklärung - Sportgemeinschaft Heisingen 1887
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Unsere Ansprechpartner stehen für jede Frage aus dem Bereich der Datenschutz-Grundverordnung zur Verfügung.
Die Sportgemeinschaft Heisingen 1887 e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EUDatenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich die Sportgemeinschaft Heisingen 1887 e.V. die nachfolgende Datenschutzordnung.
Die Sportgemeinschaft Heisingen 1887 e.V. verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht
automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
1. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet die Sportgemeinschaft Heisingen 1887 e.V. insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum,
2. Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten bei der Sportgemeinschaft Heisingen 1887 e.V. betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur
Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Startpass, Spielerpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten der Sportgemeinschaft Heisingen 1887 e.V. werden personenbezogene Daten in Aushängen im Schaukasten und in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.
4. Auf der Internetseite der Sportgemeinschaft Heisingen 1887 e.V. werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse veröffentlicht.
§ 4 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung bei der Sportgemeinschaft Heisingen 1887 e.V.
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der geschäftsführende Vorstand der Sportgemeinschaft Heisingen 1887 e.V. nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Geschäftsführer und dem Schatzmeister zugeordnet.
Der Geschäftsführer und Schatzmeister stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden.
Der Geschäftsführer ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der
Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verfügung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für
1. Für die Kommunikation per E-Mail hat die Sportgemeinschaft Heisingen 1887 e.V. einen vereinseigenen E-Mail-Account eingerichtet, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschließlich zu nutzen ist.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Sportgemeinschaft Heisingen 1887 e.V., die Umgang mit personenbezogenen Daten haben sind auf den vertraulichen Umgang mitpersonenbezogenen Daten zu verpflichten.
Da bei der Sportgemeinschaft Heisingen 1887 e.V. weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, entfällt die Benennung eines Datenschutzbeauftragten.
1. Die Sportgemeinschaft Heisingen 1887 e.V. unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Presse & Medienwart. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Presse & Medienwart/Administrator vorgenommen werden.
2. Der Presse und Medienwart/Administrator der Sportgemeinschaft Heisingen 1887 e.V. ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
3. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Presse & Medienwarts. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der Presse & Medienwart weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Presse & Medienwarts, kann der Vorstand nach § 26
BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen.
1. Alle Mitglieder der Sportgemeinschaft Heisingen 1887 e.V. dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten.
2. Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können gemäß den Sanktionsmitteln, wie sie in der Satzung § 4.4.2 vorgesehen sind, geahndet werden.
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Vorstand der Sportgemeinschaft Heisingen 1887 e.V. am 25.05.2018 beschlossen und tritt mit dem Aushang im Vereinsschaukasten der Sportgemeinschaft Heisingen e.V. an der Jugendhalle und der Veröffentlichung auf
der Homepage der Sportgemeinschaft Heisingen 1887 e.V. in Kraft.
Download zusätzler Dokumente im PDF-Format:
Informationspflichten Sportgemeinschaft Heisingen 1887 e.V.
Sportgemeinschaft Heisingen 1887 e.V. Einwilligung Artikel 7 DSGVO