Source: http://pup.gora.sisco.info/?rejestr=1&id=463&idr=3787
Timestamp: 2019-01-17 22:03:30+00:00
Document Index: 35566309

Matched Legal Cases: ['art. 9', 'art. 139', 'art.38', 'art. 23', 'art. 92', 'art. 94', 'art. 98', 'art. 96', 'art. 97', 'art. 92']

1. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
I. Miejsce w strukturze organizacyjnej:
Pion działań kierowniczych
II. Nazwa specjalności w zawodzie – pracownik publicznych służb zatrudnienia
Zapewnienie właściwego funkcjonowania Urzędu oraz doskonalenie zarządzania Urzędem
IV. Zakres uprawnień i odpowiedzialności:
Wynikający z przepisów prawa, obowiązujących pracowników samorządowych
V. Zadania podstawowe:
1) realizacja zadań określonych w art. 9 ust. 1 w związku z ust. 2 ustawy z dnia 20.04.2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. Nr 99, poz. 1001 z 2004r.) oraz na podstawie art. 139 w/w ustawy;
2) informowanie o usługach i działalności urzędu (zadania szczegółowe – patrz funkcja: Informowanie o usługach i działalności urzędu);
3) promowanie usług i działalności urzędu (zadania szczegółowe – patrz funkcja: Promocja usług i działalności urzędu);
4) planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy na podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Powiatu;
5) planowanie i dysponowanie środkami budżetu Urzędu na podstawie upoważnienia udzielonego przez Zarząd Powiatu;
6) zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP,
7) powoływanie i odwoływanie z-cy dyrektora urzędu,
8) współpraca z publicznymi służbami zatrudnienia, Ochotniczymi Hufcami Pracy, agencjami zatrudnienia, instytucjami szkoleniowymi, instytucjami dialogu społecznego oraz instytucjami partnerstwa lokalnego,
9) wydawanie zarządzeń, poleceń służbowych i decyzji administracyjnych, w zakresie posiadanych upoważnień,
10) opracowywanie i przedkładanie do zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu regulaminu organizacyjnego PUP,
11) wnioskowanie do Starosty Powiatu o utworzenie, likwidację lub zmianę obszaru działania powiatowego urzędu pracy,
12) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy urzędu;
13) zatwierdzanie regulaminu, programu działania i nadzór finansowy nad działalnością Klubu Pracy;
14) wyrażanie zgody na skierowanie pracownika na studia zaoczne lub podyplomowe,
15) realizacja zadań określonych w art.38 ustawy z dnia 27.08.1997r. o rehabilitacji zawodowej społecznej oraz zatrudniania osób niepełnosprawnych (Dz. U. Nr 123, poz. 776 z późniejszymi zmianami);
16) realizacja zadań określonych w art. 23 – 28 Ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o repatriacji (teks jednolity Dz. U. z 2004r., Nr 53 poz. 532);
17) realizacja Arkusza Oceny jako narzędzia służącego do oceny funkcjonowania urzędu pracy (zadania szczegółowe – patrz funkcja: Realizacja procesu oceny działalności urzędu);
18) samoocena Powiatowego Urzędu Pracy (zadania szczegółowe – patrz funkcja: Realizacja procesu oceny działalności urzędu);
VI. Zadania szczegółowe:
· zadania szczegółowe uzależnione są od przyjętej metody zarządzania;
VII. Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) zbiór dokumentów zawierających:
- kierunki polityki społeczno-gospodarczej państwa i polityki lokalnej,
2) zbiór przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie Urzędu,
3) środki lokalowe, techniczne, i finansowe odpowiednie do realizowanych działań,
4) wyniki badań lokalnego rynku pracy,
5) dostęp do banku danych,
6) opracowania i publikacje statystyczne lokalne i krajowe,
7) opracowania i analizy własne,
8) możliwości doskonalenia kwalifikacji zawodowych poprzez różne formy szkolenia,
9) Arkusz Oceny, jako narzędzie procesu oceny,
10) dokumentacja urzędu,
VIII. Opracowano na podstawie opisu funkcji:
· zarządzanie urzędem;
· realizacja procesu oceny działalności urzędu;
· informowanie o usługach i działalności urzędu;
· promocja usług i działalności urzędu;
IX. Kwalifikacje pracowników
Zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2000r. w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 61, poz. 708 z późniejszymi zmianami)
2. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Z-ca Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy
Zapewnienie właściwego funkcjonowania Urzędu oraz podległych komórek organizacyjnych
1) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy Pionu Działań Aktywizujących oraz Pionu Działań Informacyjno – Ewidencyjnych;
2) koordynowanie i nadzorowanie realizacji zadań w zakresie wyznaczonym przez Dyrektora Urzędu;
3) zadania dodatkowe, wynikające ze specyfiki warunków lokalowych;
VIII Opracowano na podstawie opisu funkcji:
3. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Kierownik Działu Rynku Pracy
Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania komórek organizacyjnych w urzędzie
1) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających z zakresu działania działu na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP lub Z-cy Dyrektora PUP,
2) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami działu, zakresem współpracy z innymi działami PUP oraz ustaleniami kierownictwa, przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych,
3) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników a w szczególności: umożliwianie pracownikom kierowanego działu uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia.
4) udzielanie pomocy pracownikom podległego działu w opracowywaniu procedur iwytycznych realizacji zadań stałych.
5) wykonywanie kontroli pracy działu z punktu widzenia merytorycznego
i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli
wewnętrznej pup,
6) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników w szczególności nowoprzyjętych.
7) opiniowanie doboru obsady osobowej podległego działu, wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników,
8) bieżąca współpraca z WUP w zakresie realizowanych zadań;
9) podpisywanie korespondencji wew. i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektorowi PUP lub Z-cy Dyrektora PUP.
10) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników.
11) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności.
12) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn.
13) nadzór nad prawidłową realizacją zadań merytorycznych podległej komórki, wynikających z Regulaminu Organizacyjnego PUP, patrz § 14
5) dostęp do banków danych,
· kierowanie komórkami organizacyjnymi urzędu;
4. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Pion działań aktywizujących
Stanowisko pośrednictwa pracy
Pomoc bezrobotnym w znalezieniu zatrudnienia a pracodawcom w pozyskaniu pracownika oraz określanie kierunków działania Urzędu
1) marketing usług oferowanych przez urzędy pracy;
2) udzielanie pomocy bezrobotnym i innym poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia;
3) kierowanie osób bezrobotnych na subwencjonowane miejsca pracy.
4) udzielanie pomocy pracodawcom w znalezieniu odpowiednich pracowników;
5) przygotowanie informacji do oceny efektywności działań pośrednictwa;
6) prowadzenie rejestru i wydawanie zaświadczeń osobom przystępującym do dokonania wpłat na Fundusz Pracy z tytułu pracy za granicą;
7) współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze gospodarczej i kierunkach rozwoju w danym rejonie, o kierunkach kształcenia i sytuacji demograficznej;
8) pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy w obszarze działania PUP;
9) przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
· nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z pracodawcami;
· pozyskiwanie ofert pracy od pracodawców;
· prowadzenie negocjacji z pracodawcami;
· promocja usług świadczonych przez urzędy pracy;
· rejestracja uzyskanych ofert pracy (formularz wew. rejestru);
· rozpoznawanie oczekiwań bezrobotnych w zakresie poszukiwanej pracy;
· współpraca z doradcą zawodowym;
· udostępnianie bezrobotnym i poszukującym pracy informacji nt. wolnych miejsc pracy, znajdujących się w dyspozycji urzędu;
· pomoc bezrobotnemu w doborze oferty pracy;
· kierowanie do pracy;
· dokonywanie odpowiednich zapisów na kartach rejestracyjnych i w komputerowej bazie danych;
· przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki o rynku pracy;
· dobór kandydatów na odpowiednie, subwencjonowane miejsca pracy i wydanie stosownych skierowań, (formularz wew. skierowania),
· dokonanie odpowiednich zapisów w ewidencji bezrobotnych i w komputerowej bazie danych (formularz - zał. nr 1 do Rozporządzenia MPiPS z dnia 16.06.95),
· prowadzenie banku danych o pracodawcach;
· organizowanie przedsięwzięć umożliwiających kontakty bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami;
· udzielanie pomocy pracodawcy w doborze bezrobotnych zgodnie z ofertą pracy;
· organizacja giełd pracy, spotkań, ?mitingów?;
· bieżąca aktualizacja ofert pracy;
· analiza zwrotnych kart referencyjnych;
· analiza czasu realizacji zgłoszonych ofert pracy;
· analiza ofert trudnych do zrealizowania i przekazanie ofert do wykorzystania innym urzędom;
· analiza stopnia realizacji ofert;
· ankietowanie zakładów pracy, pozyskiwanie informacji od organów administracji samorządowej i innych organizacji i instytucji funkcjonujących na lokalnym rynku;
· opracowywanie zbieranych informacji;
· rozmowy bezpośrednie i telefoniczne z klientami;
· prowadzenie korespondencji z klientami;
· ewidencjonowanie i bieżąca aktualizacja zbieranych informacji;
· upowszechnianie pozyskanych informacji wśród stanowisk merytorycznych w urzędzie;
· gromadzenie informacji i publikacji o sytuacji na rynku pracy;
· stworzenie i aktualizowanie banku danych o sytuacji na rynku pracy i ich wykorzystywanie;
· analizowanie zebranych informacji o rynku pracy w celu określania właściwych kierunków działania urzędu;
· zbieranie informacji z instytucji szkoleniowych o możliwościach kształcenia;
· opracowanie informacji dla potrzeb rynku pracy.
1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych
2) karta rejestracyjna bezrobotnego
3) karta zgłoszenia oferty pracy (formularz - Zał. Nr 1 do Rozporządzenia MPiPS z 16.06.95);
4) karta referencyjna (skierowanie/formularz - Zał. Nr 1 do Rozporządzenia MPiPS z 16.06.95);
5) lokalne mass-media, informatory, ulotki, tablice ogłoszeniowe, tablice na oferty pracy;
6) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka, dostęp do internetu;
7) bank danych o sytuacji na lokalnym rynku pracy;
8) dane otrzymywane z oddziału WUS, działów ewidencji gospodarczej gmin oraz innych komórek organizacyjnych;
9) opracowania własne samorządów lokalnych i ośrodków promocji gospodarczej
10) własne ankiety i karty informacyjne;
11) samodzielny pokój;
· diagnozowanie rynku pracy;
Zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2000r. w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 61, poz. 708 z późniejszymi zmianami), oraz z art. 92 ust.2 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. Nr 99, poz. 1001)
5. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Pośrednictwo pracy wraz z doradztwem z zakresu mobilności na rynku pracy RP - UE
1) pośrednictwo pracy wraz z doradztwem z zakresu mobilności na rynku pracy;
2) poszerzanie oferty zatrudnieniowej o pracę na rynku europejskim;
3) międzynarodowe pośrednictwo pracy;
· udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia zgodnie z prawem swobodnego przepływu pracowników w Unii Europejskiej;
· udzielanie pracodawcom pomocy w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych;
· inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy z pracodawcami;
· informowanie o sytuacji na rynku pracy z uwzględnieniem występujących tam zawodów deficytowych i nadwyżkowych;
· przeciwdziałanie i zwalczanie pojawiających się przeszkód w mobilności w dziedzinie zatrudnienia;
· informowanie pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz związków zawodowych i organizacji pracodawców o usługach EURES;
· inicjowanie projektów o zasięgu międzynarodowym i zarządzanie nimi;
· udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia w krajach Unii Europejskiej;
· pozyskiwanie ofert pracy;
· informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach;
· informowanie pracowników publicznych służb zatrudnienia i organizacji pracodawców o usługach EURES;
· przekazywanie informacji między PSZ a PSZ państw unijnych;
· wymiana ofert międzynarodowych;
· współpraca transgraniczna;
· udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia;
· udzielanie pracodawcom pomocy w pozyskaniu pracowników;
1) stanowisko komputerowe z dostępem do internetu z oprogramowaniem, oraz z dostępem do poczty elektronicznej,
2) kartoteka pracodawców – wersja elektroniczna,
3) kartoteka bezrobotnych – poszukujących pracy,
4) zbiór obowiązujących przepisów prawnych,
5) ulotki, informatory, broszury,
6) środki techniczne: drukarka, skaner, telefon, fax., gabloty do wywieszania ofert,
7) osobne pomieszczenie lub wydzielone stanowisko,
· usługi pośrednictwa - EURES;
Zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2000r. w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 61, poz. 708 z późniejszymi zmianami) oraz posiada wykształcenie wyższe, znajomość języka obcego, umiejętność obsługi komputera i internetu
6. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Stanowisko poradnictwa zawodowego i informacji zawodowej
Świadczenie usług w zakresie poradnictwa i informacji zawodowej klientom urzędu
1) prowadzenie doradztwa zawodowego oraz informacji zawodowej dla bezrobotnych oraz innych osób poszukujących pracy;
2) współpraca z poradniami psychologiczno - pedagogicznymi;
3) pomoc pracodawcom w doborze kandydatów do pracy na stanowiska wymagające szczególnych predyspozycji psychofizycznych;
4) tworzenie banku danych nt. informacji zawodowej;
5) popularyzacja usług w zakresie doradztwa wśród klientów urzędu;
· udzielanie porad zawodowych indywidualnych i grupowych;
· określanie predyspozycji psychofizycznych wskazanych przy wyborze zawodu i stanowiska pracy;
· udzielanie porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badaniu zainteresowań i uzdolnień zawodowych;
· udzielanie informacji o zawodach, rynku pracy oraz możliwościach szkolenia i kształcenia;
· określanie przydatności kandydatów do zawodu;
· kierowanie na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia;
· współpraca z pośrednikiem pracy i innymi stanowiskami pracy w urzędzie;
· wykonywanie specjalistycznych ocen i badań na potrzeby klientów urzędu;
· ocena wyników badań i ich wykorzystywanie w pracy z klientem;
· udzielanie informacji i doradztwa pracodawcom w zakresie doboru kandydatów do pracy na stanowiska wymagające szczególnych predyspozycji psychofizycznych;
· opracowywanie informacji zawodowej;
· odpowiednie gromadzenie i aktualizowanie informacji zawodowej oraz jej upowszechnianie;
· opracowywanie informacji dla potrzeb statystyki i analiz;
1) informatory o zawodach i specjalnościach;
2) testy, ankiety, formularze,
3) zbiór obowiązujących przepisów prawnych,
4) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka, rzutnik, tablice,
5) opracowania wewnętrzne dotyczące poradnictwa i informacji zawodowej,
6) samodzielne pomieszczenie,
Zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2000r. w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 61, poz. 708 z późniejszymi zmianami), oraz z art. 94 ust.2 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. Nr 99, poz. 1001)
7. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Stanowisko pomocy w aktywnym poszukiwaniu pracy
Pomoc w zakresie aktywnego poszukiwania pracy
1) pomoc osobom bezrobotnym i poszukującym pracy w:
a) nabyciu umiejętności poszukiwania pracy i podejmowania samozatrudnienia,
b) aktywizacji do samodzielnego poszukiwania pracy lub samozatrudnienia,
c) przygotowaniu do samodzielnego poszukiwania pracy lub samozatrudnienia,
2) pomoc wszystkim zainteresowanym w dostępie do informacji, danych oraz innych źródeł wiedzy pomocnych do uzyskania umiejętności poszukiwania pracy i samozatrudnienia;
· organizowanie i prowadzenie szkoleń z zakresu umiejętności poszukiwania pracy lub samozatrudnienia;
· prowadzenie i organizowanie zajęć aktywizujących bezrobotnych;
· prowadzenie warsztatów komputerowo – internetowych (kawiarenka internetowa);
· współpraca ze stanowiskami szybkiego reagowania na rynku pracy;
· współudział w tworzeniu i realizacji programów doradczych;
· promocja usług urzędu;
· współpraca z innymi stanowiskami w zakresie realizowanych zadań;
· umożliwienie osobom zainteresowanym dostępu do informacji i baz danych;
1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych,
2) ulotki, broszury informacyjne do dyspozycji uczestników klubu pracy,
3) Katalog Klubów Pracy,
4) sprzęt audio – wizualny (telewizor, magnetowid, kamera wideo),
5) sprzęt biurowo – techniczny (komputer, drukarka, kserokopiarka, maszyna do pisania, telefon, fax,),
6) sprzęt dydaktyczny (rzutniki do przezroczy, grafoskopy, tablice ścienne, tablice informacyjne),
7) odrębne pomieszczenie przeznaczone do zajęć grupowych,
· pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy;
Zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2000r. w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 61, poz. 708 z późniejszymi zmianami), oraz z art. 98 ust.2 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. Nr 99, poz. 1001)
8. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Stanowisko do spraw rozwoju zawodowego
· planowanie rozwoju zasobów ludzkich oraz organizacji szkoleń bezrobotnych i poszukujących pracy,
· zwiększenie szans na uzyskanie zatrudnienia przez osoby niepełnosprawne
1) zwiększanie szans bezrobotnych i poszukujących pracy na uzyskanie zatrudnienia oraz pomoc pracodawcą w rekonstrukcji struktury kwalifikacyjnej ich pracowników;
2) planowanie rozwoju zasobów ludzkich oraz organizacji szkoleń bezrobotnych i poszukujących pracy;
3) tworzenie warunków do nabycia przez osoby bezrobotne wiedzy, umiejętności i kwalifikacji adekwatnych do potrzeb rynku pracy;
4) organizowanie szkoleń dla bezrobotnych osób niepełnosprawnych lub innych osób niepełnosprawnych poszukujących pracy i nie pozostających w zatrudnieniu w razie:
c) utraty zdolności do pracy w dotychczas wykonywanym zawodzie,
5) kierowanie osób niepełnosprawnych do placówek szkolących a w razie konieczności specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej do specjalistycznych ośrodków szkoleniowo – rehabilitacyjnych;
· planowanie rozwoju zawodowego osoby bezrobotnej lub poszukującej pracy po określeniu predyspozycji przez doradcę zawodowego,
· dobór odpowiedniego szkolenia,
· przygotowanie dokumentacji związanej z organizacją szkoleń,
· wydawanie decyzji o przyznaniu, wstrzymaniu, utracie prawa do stypendium szkoleniowego i dodatku szkoleniowego,
· sprawdzanie list wypłat,
· organizacja szkoleń,
· ocena szkoleń w oparciu o ankiety uczestników,
· badanie efektywności,
· opracowywanie planu szkoleń na podstawie przeprowadzonych analiz rynku pracy;
· współpraca z instytucjami szkolącymi oraz pracodawcami,
· identyfikacja potrzeb szkoleniowych;
· pomoc bezrobotnym i poszukującym pracy w:
- nabyciu nowej wiedzy i umiejętności,
- zdobyciu zawodu,
- zmianie i podniesieniu kwalifikacji;
· zwiększenie szans bezrobotnych i poszukujących pracy na uzyskanie zatrudnienia;
· pomoc pracownikom w uzyskaniu nowych kwalifikacji i utrzymaniu zatrudnienia;
· pomoc pracodawcą w rekonstrukcji struktur kwalifikacji pracowników;
· planowanie rozwoju zasobów ludzkich;
· planowanie szkoleń;
· współpraca z instytucjami szkoleniowymi;
· współpraca z instytucjami rynku pracy;
· upowszechnianie informacji w zakresie zasobów ludzkich oraz szkoleń;
· organizacja szkoleń;
· monitoring zmian w zakresie rozwoju zawodowego;
· ocena efektywności szkoleń;
1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych;
2) wykaz instytucji szkolących działających na danym terenie wraz z ofertami świadczonych usług;
3) wzory umów cywilnoprawnych, skierowań, rejestrów (formularzy wewnętrznych);
4) lokalne mass - media, informatory, ulotki;
5) własne ankiety i karty informacyjne;
6) środki techniczne: telefon, fax., komputer, drukarka, internet, kserokopiarka, tablice informacyjne;
7) materiały biurowe i eksploatacyjne;
8) samodzielne pomieszczenie zapewniające stały dostęp do większego pomieszczenia;
· organizowanie szkoleń;
· szkolenia osób niepełnosprawnych;
Zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2000r. w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 61, poz. 708 z późniejszymi zmianami), oraz z art. 96 ust.2 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. Nr 99, poz. 1001)
9. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Stanowisko do spraw programów lokalnych i programów Unii Europejskiej
· promocja zatrudnienia i aktywizacja bezrobotnych i poszukujących pracy;
· popularyzacja usług urzędu;
1) opracowywanie programów;
2) tworzenie programów rynku pracy;
3) promocja działań urzędu;
· pozyskiwanie i gromadzenie informacji o źródłach finansowania programów;
· przygotowywanie projektów;
· pozyskiwanie partnerów do współpracy przy tworzeniu wspólnych programów i projektów lokalnych;
· promocja projektu;
· koordynacja i nadzór przy realizacji projektu;
· monitoring, okresowe kontrole i sprawozdawczość,
· wnioskowanie ewentualnych zmian w trakcie realizacji projektu;
· ocena efektywności realizacji projektu;
· gromadzenie informacji na temat dostępnych źródeł finansowania programów na rzecz bezrobotnych;
· przedstawianie propozycji realizacji projektu, wykorzystując analizę rynku pracy;
· uczestnictwo w pracach zespołu projektowego;
· uczestnictwo w spotkaniach z pracodawcami i pracownikami zakładów dokonujących zwolnień grupowych;
· pozyskiwanie partnerów rynku pracy do realizacji projektów;
· przygotowywanie, prowadzenie kampanii informacyjnej o realizowanych projektach;
· monitoring realizowanych projektów (współpraca z WUP);
· zorganizowanie informacji zewnętrznej urzędu,
· upowszechnianie informacji o działaniach urzędu w środkach masowego przekazu,
· współpraca z gminami w zakresie upowszechniania informacji o działaniach urzędu,
· przygotowywanie opracowań i ulotek dla potrzeb partnerów rynku pracy,
· reklamowanie działań urzędu poprzez kontakty, spotkanie, konferencje, giełdy przy udziale partnerów rynku pracy,
· reprezentowanie urzędu na zewnątrz w zakresie wynikającym z podziału zadań,
· gromadzenie informacji i publikacji o działaniach podejmowanych przez urząd;
2) samodzielny pokój,
3) środki techniczne : komputer, dostęp do internetu, fax., telefon, kserokopiarka, tablice informacyjne,
4) opracowania własne samorządów lokalnych oraz innych instytucji zajmującymi się problemami rynku pracy,
5) lokalne mass – media, informatory, ulotki,
6) materiały biurowe
7) środki wizualne: tablice ogłoszeniowe, broszury, biuletyny, ulotki,
8) urządzania / środki informacji wizualnej i nagłośnieniowej/,
9) dostęp do mediów, informatorów, ulotek i innych publikacji,
· wspieranie lokalnych rynków pracy;
· popularyzacja usług i działalności urzędu;
Zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2000r. w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 61, poz. 708 z późniejszymi zmianami), oraz z art. 97 ust.2 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. Nr 99, poz. 1001)
10. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Stanowisko instrumentów rynku pracy
Wspieranie podstawowych usług rynku pracy
1) finansowanie kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub do miejsca pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego w miejscu pracy szkolenia lub odbywania zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego poza miejscem stałego zamieszkania w związku ze skierowaniem przez Powiatowy Urząd Pracy;
3) refundowanie kosztów poniesionych przez pracodawcę na wyposażenie i doposażenie stanowiska pracy dla skierowanych bezrobotnych;
4) przyznawanie bezrobotnym jednorazowo środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej;
5) refundowanie kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa dotyczących podjęcia działalności gospodarczej:
6) refundowanie kosztów poniesionych z tytułu opłacanych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnianiem skierowanego bezrobotnego;
7) finansowanie dodatków aktywizacyjnych;
· dokonywanie zwrotu kosztów przejazdu do pracodawcy zgłaszającego ofertę pracy lub do miejsca pracy, odbywania stażu, przygotowania zawodowego w miejscu pracy, szkolenia lub odbywania zajęć w zakresie poradnictwa zawodowego poza miejscem stałego zamieszkania w związku ze skierowaniem przez powiatowy urząd pracy;
· dokonywanie zwrotu kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobie, która podjęła zatrudnienie lub inną pracę zarobkową, staż, przygotowanie zawodowe w miejscu pracy lub szkolenie poza miejscem stałego zamieszkania, w przypadku skierowania przez powiatowy urząd pracy;
· przyjmowanie wniosków od pracodawców o refundację kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy oraz sprawdzanie jego kompletności i weryfikacja wniosku pod względem formalnym,
· odmowa – przedstawienie uzasadnienia,
· negocjowanie warunków umowy,
· sporządzanie i podpisywanie umowy (formularz wew. Umowy),
· przekazywanie dyspozycji o wypłacie refundacji do komórki finansowo-księgowej,
· zakładanie ewidencji zawartych umów o refundację kosztów poniesionych przez pracodawcę na wyposażenie i doposażenie stanowiska pracy,
· przeprowadzanie okresowych kontroli pracodawców korzystających z refundacji poniesionych kosztów na wyposażenia lub doposażenie stanowiska pracy w zakresie zgodności wykorzystania przyznanej refundacji z warunkami umowy, (formularz wew. protokołu kontroli);
a) podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykorzystaniu refundacji;
- wezwanie do zwrotu refundacji, wraz z określeniem terminu (formularz wewnętrzny),
- wypowiedzenie umowy,
· opracowanie zasad przyznawania środków Funduszu Pracy na rozpoczęcie działalności gospodarczej;
· zaopiniowanie ich przez powiatową radę zatrudnienia;
· przyjmowanie wniosków o przyznanie środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej oraz sprawdzenie jego kompletności i weryfikacja wniosku pod względem formalnym;
· odmowa - przedstawienie uzasadnienia;
· negocjowanie warunków umowy;
· sporządzenie i podpisanie umowy, (formularz wew. umowy);
· dokonanie odpowiednich zapisów w ewidencji bezrobotnych i w komputerowej bazie danych (formularz - zał. nr 1 do Rozporządzenia MPiPS 16.06.95),
· przekazanie umowy dot. Przyznania środków na rozpoczęcie działalności gospodarczej do komórki finansowo-księgowej w celu dokonania właściwej wypłaty z tego tytułu;
· zakładanie ewidencji zawartych umów;
· przeprowadzanie okresowych kontroli osób, którym przyznano środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej w zakresie zgodności ich wykorzystania z warunkami umowy, (formularz wew. protokołu kontroli);
a) podejmowanie działań w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykorzystaniu przyznanych środków;
- wezwanie do zwrotu środków, wraz z określeniem terminu (formularz wewnętrzny),
· oraz sprawdzanie jego kompletności i weryfikacja wniosku pod względem formalnym,
· zakładanie ewidencji wniosków o refundację kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa,
· zawieranie z pracodawcami umów przewidujących zrefundowanie kosztów z tytułu opłaconych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego oraz dokonywanie rozliczeń zawartych umów;
· przyjmowanie wniosków celem wypłaty dodatków aktywizacyjnych osobą, które:
a) w wyniku skierowania przez powiatowy urząd pracy podjęły zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy obowiązującym w danym zawodzie lub służbie i otrzymują wynagrodzenie niższe od minimalnego wynagrodzenia za pracę;
b) z własnej inicjatywy podjęły zatrudnienie lub inną pracę zarobkową;
· wydawanie decyzji o przyznaniu, wstrzymaniu, utracie prawa do dodatku aktywizacyjnego,
2) środki Funduszu Pracy,
3) kryteria przyznawania dofinansowania wyposażenia miejsca pracy i podjęcia działalności gospodarczej(formalny dokument wewnętrzny),
4) wnioski, umowy cywilno – prawne i formularze wewnętrzne,
5) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka
· instrumenty rynku pracy;
Zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2000r. w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 61, poz. 708 z późniejszymi zmianami),
11. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Stanowisko do spraw prac interwencyjnych i robót publicznych
1) organizowane prac interwencyjnych;
2) przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych;
3) organizowanie robót publicznych;
4) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych;
· selektywny wybór pracodawców, u których organizowane będą prace interwencyjne (na podstawie ustawy oraz na podstawie zasad lokalnej polityki rynku pracy);
· przyjmowanie wniosków i badanie wiarygodności pracodawców (formularz wew.),
· negocjowanie warunków organizacji miejsc pracy i ich finansowania oraz złożenie ofert;
· przygotowywanie umów w sprawie organizowania i finansowania prac interwencyjnych i jej podpisywanie (formularz wew. umowy),
· przeprowadzanie kontroli utworzonych miejsc pracy u pracodawców (formularz wew. protokołu),
· przyjęcie, analiza i realizacja wniosków o refundację, poniesionych kosztów wynagrodzeń i składki na ubezpieczenie społeczne, (formularz wew. wniosku),
· przeprowadzanie kontroli organizacji miejsc pracy interwencyjnej u pracodawcy (formularz wew. protokołu),
· ocena efektywności prac interwencyjnych,(wskaźniki, metody własne, Arkusz Oceny),
· przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki z rynku pracy (dział ze sprawozdania GUS MPiPS - MPiPS 01),
· przyjęcie, analiza i realizacja wniosków o jednorazową refundację z tytułu utrzymania zatrudnienia po pracach interwencyjnych(formularz wew. wniosku),
· przyjmowanie wniosków (formularz wew. wniosku),
· przygotowywanie i podpisywanie umów w sprawie organizacji robót publicznych (formularz wew. umowy),
· przeprowadzanie kontroli organizacji miejsc pracy w ramach robót publicznych (formularz wew. protokołu),
· ocena efektywności robót publicznych, (wskaźniki, metody własne, Arkusz Oceny)
· przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki (dział ze sprawozdania GUS MPiPS - MPiPS 01),
1) środki Funduszu Pracy;
2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych;
3) karty ofert pracy w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych;
4) wzory umów cywilno-prawnych, rejestrów (formularzy wewnętrznych);
5) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka;
· organizowanie prac interwencyjnych;
· organizowanie robót publicznych;
12. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Stanowisko do spraw staży i przygotowania zawodowego
· nabycie doświadczenia zawodowego przez osoby bezrobotne;
· nabycie kwalifikacji dostosowanych do potrzeb rynku pracy
1) przyjmowanie wniosków od bezrobotnych występujących z inicjatywą odbycia stażu lub przygotowania zawodowego w miejscu pracy;
2) przyjmowanie wniosków od pracodawców o zawarcie umowy o zorganizowanie stażu lub przygotowania zawodowego;
3) organizowanie odbywania stażu lub przygotowania zawodowego przez osoby bezrobotne;
4) przygotowanie dokumentacji do wypłaty stypendiów i oceny efektywności odbywania stażu lub przygotowania zawodowego;
· przyjmowanie wniosków od bezrobotnych występujących z inicjatywą odbycia stażu lub przygotowania zawodowego;
· rozpatrywanie wniosków;
· informowanie wnioskodawcy o sposobie rozpatrzenia wniosku;
· przyjmowanie wniosków i badanie wiarygodności pracodawców;
· rozpatrywanie przyjętych wniosków;
· kierowanie bezrobotnego na badania lekarskie w celu stwierdzenia zdolności do odbycia stażu lub przygotowania zawodowego;
· przygotowanie i podpisanie umów zawieranych pomiędzy pracodawcą a Urzędem Pracy w sprawie szczegółowych warunków odbywania u pracodawcy stażu lub przygotowania zawodowego;
· przeprowadzanie kontroli odbywania stażu lub przygotowania zawodowego przez bezrobotnego;
· ocena efektywności odbywania stażu lub przygotowania zawodowego;
· wydawanie decyzji o przyznaniu, wstrzymaniu, utracie prawa do stypendium;
· sprawdzanie list wypłat;
· przygotowanie informacji dla potrzeb statystyki;
2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych,
3) zbiór kart ofert pracy i kart referencyjnych,
4) wzory umów cywilno – prawnych, skierowań, rejestrów (formularz wewnętrzny)
5) środki techniczne: telefon, fax., komputer, kserokopiarka,
· organizowanie staży;
· organizowanie przygotowania zawodowego;
13. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Stanowisko do spraw aktywizacji zawodowej repatriantów oraz rolników zwalnianych z pracy
· zwiększenie szansy na podjęcie zatrudnienia przez repatriantów;
· aktywizacja i pomoc rolnikom w dostosowaniu kwalifikacji do potrzeb rynku pracy;
1) zwrot części kosztów poniesionych przez repatrianta na podniesienie kwalifikacji zawodowych;
c) wynagrodzenie, nagrody i składki na ubezpieczenie społeczne;
3) pokrywanie składek na ubezpieczenie społeczne rolników w okresie pierwszych czterech kwartałów po rozwiązaniu stosunku pracy lub stosunku służbowego;
4) finansowanie kosztów szkolenia w celu podjęcia zatrudnienia lub pozarolniczej działalności poza gospodarstwem rolnym;
5) przyznawanie jednorazowo środków na podjęcie pozarolniczej działalności lub na zakup ziemi, nie wyłączając działalności wytwórczej lub usługowej związanej z rolnictwem;
VI. Środki potrzebne do realizacji zadań:
2) materiały biurowe i eksploatacyjne;
3) środki techniczne: telefon, fax., komputer, drukarka, kserokopiarka,
4) wykaz instytucji szkolących działających na danym terenie wraz z ofertami świadczonych usług;
5) wzory umów cywilno - prawnych, skierowań, rejestrów, druki i formularze wewnętrzne,
6) własne ankiety i karty informacyjne;
7) kryteria przyznawania pożyczek,
8) wykaz instytucji szkolących wraz z ofertami świadczonych usług,
VII Opracowano na podstawie opisu funkcji:
· aktywizacja zawodowa repatriantów;
· świadczenia przysługujące rolnikom zwalnianym z pracy;
VIII. Kwalifikacje pracowników
Zgodne z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2000r. w sprawie zasad wynagradzania i wymagań kwalifikacyjnych pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. Nr 61, poz. 708 z późniejszymi zmianami), oraz z art. 92 ust.2 Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz. U. Nr 99, poz. 1001),
14. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Pion działań informacyjno - ewidencyjnych
Kierownik Działu Informacyjno - Ewidencyjnego
Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania podległych komórek organizacyjnych
5) wykonywanie kontroli pracy działu z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określa regulamin kontroli wewnętrznej pup,
12) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników.
13) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności.
14) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub długotrwałej nieobecności w pracy pracownika z innych przyczyn.
15) nadzór nad prawidłową realizacją zadań merytorycznych podległej komórki, wynikających z Regulaminu Organizacyjnego PUP, patrz § 15
15. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Stanowisko do spraw informacji
Popularyzacja usług urzędu, usprawnienie obsługi klienta
1) upowszechnianie informacji o usługach wewnątrz urzędu;
· wydawanie odpowiednich formularzy / druków, informowanie i instruowanie klienta o sposobie ich wypełnienia;
· udzielanie informacji / wyjaśnień z zakresu przepisów prawnych regulujących działalność urzędu oraz podstawowych praw i obowiązków osób bezrobotnych wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy;
· udzielanie informacji o aktualnej pomocy i usługach świadczonych przez urząd;
· udzielanie informacji o możliwości korzystania z pomocy innych instytucji;
· doskonalenie pracy punku informacyjnego;
· obsługa informacji wizualnej i audiowizualnej;
· uaktualnianie informacji wizualnych w urzędzie;
· współdziałanie z innymi stanowiskami w zakresie przygotowywania bieżących komunikatów;
2) materiały biurowe
3) środki wizualne: tablice ogłoszeniowe, broszury, biuletyny, ulotki,
4) urządzania / środki informacji wizualnej i nagłośnieniowej,
5) informacje wizualne ułatwiające przemieszczanie się po urzędzie,
6) dostęp do mediów, informatorów, ulotek i innych publikacji,
7) środki techniczne: telefon, fax, komputer, kserokopiarka).
16. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Stanowisko do spraw rejestracji
1) rejestracja zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy;
· sprawdzenie w bazie danych czy osoba, która zgłosiła się do rejestracji nie figuruje w ewidencji bezrobotnych lub ewidencji poszukujących pracy;
· sprawdzenie prawidłowości wypełnienia karty rejestracyjnej;
· sprawdzenie zgodności zawartych w niej danych z przedkładanymi dokumentami;
· uzupełnienie karty rejestracyjnej w części przeznaczonej dla pracownika urzędu;
· zapoznanie bezrobotnego z oświadczeniem zawartym na karcie rejestracyjnej i podpisanie go w obecności rejestratora;
· wprowadzenie informacji do bazy danych;
· ustalenie statusu bezrobotnego;
· wydanie decyzji administracyjnej o statusie bezrobotnego i nabywaniu prawa do zasiłku lub odmowie jego przyznania;
· ustalenie terminu pierwszej wizyty w celu potwierdzenia gotowości do podjęcia pracy;
· terminowe dokonywanie zgłoszeń rejestrowanych bezrobotnych oraz członków ich rodzin do ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczeń społecznych;
· kierowanie do pośrednika pracy celem zapoznania się z ofertami pracy;
· przekazanie akt osobowych bezrobotnego lub poszukującego pracy na stanowisko ds. ewidencji i świadczeń;
· zawiadomienie Ministerstwo Gospodarki i Pracy o zarejestrowaniu lub wyłączeniu z ewidencji osoby uprawnionej do zasiłku dla bezrobotnego nie posiadającej;
1) karta rejestracyjna,
2) dokumenty niezbędne do rejestracji,
3) stanowisko komputerowe,
4) oprogramowanie związane z kompleksową obsługą bezrobotnych z dostępem do procesu przyznawania świadczeń,
5) zbiór obowiązujących przepisów prawnych,
· formalna obsługa klienta;
17. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Stanowisko do spraw ewidencji i świadczeń
· obsługa procesu przyznawania świadczeń dla bezrobotnych;
· ustalanie zasadności kwestionowanych decyzji administracyjnych;
· zwiększenie możliwości podniesienia kwalifikacji;
· aktywizacja bezrobotnych samotnie wychowujących co najmniej jedno dziecko do 7 roku życia lub sprawujących opiekę nad osobą zależną;
1) obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku;
2) obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku;
3) obsługa poszukujących pracy;
4) rozpatrywanie odwołań od decyzji;
5) przyjmowanie wniosków od bezrobotnych o przyznanie stypendium z tytułu podjęcia dalszej nauki;
6) ustalanie na podstawie przedstawionych dokumentów prawa do stypendium;
7) przyjmowanie od bezrobotnych dokumentów potwierdzających kontynuowanie nauki koniecznych dla dokonania comiesięcznej wypłaty;
8) przekazywanie informacji do miejsca wypłat;
9) sprawdzanie list wypłat;
10) refundowanie bezrobotnym samotnie wychowującym co najmniej jedno dziecko do 7 roku życia kosztów opieki nad dzieckiem;
11) refundowanie bezrobotnym samotnie sprawującym opiekę nad osobą zależną kosztów opieki nad tą osobą;
· przyjmowanie oświadczeń o stosowaniu się bezrobotnego do przepisów ustawy;
· przyjmowanie dodatkowych zaświadczeń i informacji dot. zmian w sytuacji bezrobotnego;
· wydawanie decyzji z zakresu ewidencji i świadczeń;
· ustalanie i wydawanie decyzji o rozłożeniu na raty (lub o odroczeniu) zwrotu nienależnie pobranego zasiłku (formularz decyzji);
· przekazanie dyspozycji o wypłacie świadczeń;
· wydawanie zaświadczeń na żądanie bezrobotnego;
· wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych;
· gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego;
· współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie:
- przekazywania akt z archiwum i do archiwum,
- przygotowywania korespondencji,
- dokonywania potrąceń,
· wyłączanie bezrobotnego z ewidencji;
· wydawanie informacji o osiągniętych dochodach – PIT – 11;
· ewidencjonowanie odwołań w rejestrze odwołań (jednolity formularz);
· analiza dokumentów i stanu faktycznego pod kątem uchylenia decyzji własnej;
· podjęcie decyzji o jej zmianie lub o przekazaniu odwołania do organu II Instancji;
· przyjmowanie wniosków celem refundacji kosztów opieki nad dzieckiem do 7 roku życia, jeżeli bezrobotny podejmie zatrudnienie lub inną pracę zarobkową lub zostanie skierowany na przygotowanie zawodowe w miejscu pracy lub szkolenie;
· przyjmowanie wniosków o wypłatę zaliczki na refundację kosztów opieki nad dzieckiem;
· ustalanie na podstawie przedstawionych dokumentów prawa do refundacji kosztów poniesionych na opiekę nad dzieckiem;
· przekazywanie dyspozycji do miejsca wypłat;
· przyjmowanie wniosków celem refundacji kosztów opieki nad osobą zależną, jeżeli bezrobotny podejmie zatrudnienie lub inną pracę zarobkową lub zostanie skierowany na przygotowanie zawodowe w miejscu pracy lub szkolenie;
· przyjmowanie wniosków o wypłatę zaliczki na refundację kosztów opieki nad osobą zależną;
· ustalanie na podstawie przedstawionych dokumentów prawa do refundacji kosztów poniesionych na opiekę nad osobą zależną;
1) oprogramowanie związane z kompleksową obsługą bezrobotnego z dostępem do danych z Komórek ds. Ewidencji i Świadczeń,
3) druki decyzji, zaświadczeń, indywidualne karty świadczeń,
4) rejestr odwołań (jednolity formularz urzędu),
5) opinia prawna,
6) notatki, oświadczenia, zaświadczenia pozyskane od innych organów i jednostek,
7) komplet dokumentów dotyczących wydanej decyzji,
8) środki techniczne: telefon, komputer z odpowiednim oprogramowaniem,
· obsługa świadczeń dla bezrobotnych;
· rozpatrywanie odwołań od decyzji administracyjnych;
· stypendia dla bezrobotnych podejmujących naukę;
· refundowanie kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną;
18. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Główny księgowy – Kierownik Działu Finansowo - Księgowego
Określony w Ustawie z dnia 26 listopada 1998r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 155, poz.1014 z późniejszymi zmianami)
13) nadzór nad prawidłową realizacją zadań merytorycznych podległej komórki, wynikających z Regulaminu Organizacyjnego PUP, patrz § 16
2) kierunki polityki społeczno-gospodarczej państwa i polityki lokalnej,
3) zbiór przepisów prawnych regulujących funkcjonowanie Urzędu,
4) środki lokalowe, techniczne, i finansowe odpowiednie do realizowanych działań,
5) wyniki badań lokalnego rynku pracy,
6) dostęp do banków danych,
7) opracowania i publikacje statystyczne lokalne i krajowe,
8) opracowania i analizy własne,
9) możliwości doskonalenia kwalifikacji zawodowych poprzez różne formy szkolenia,
19. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Pion działań wspomagających
Obsługa finansowo – księgowa budżetu
1) planowanie środków budżetowych;
2) ewidencjonowanie operacji budżetowych;
3) kontrola dyscypliny budżetowej;
4) obsługa kasowa budżetu;
5) sporządzanie informacji, sprawozdań budżetowych i bilansu jednostki budżetowej;
6) ewidencjonowanie operacji gospodarczych dotyczących aktywizacji zawodowej repatriantów;
7) naliczanie i opłacanie składki zdrowotnej za bezrobotnych bez prawa do zasiłku;
· sporządzanie projektu budżetu na rok przyszły;
· dokonywanie zmian w budżecie na podstawie decyzji jednostki nadrzędnej;
· analizowanie przebiegu realizacji planu budżetu roku bieżącego;
· opracowanie Zakładowego Planu Kont, w tym:
- przyjęcie zasad księgowania operacji księgowych oraz wyceny aktywów i pasywów,
- przyjęcie zasad prowadzenia Ksiąg Pomocniczych i ich powiązanie z Kątami Księgi Głównej,
· sporządzanie preliminarza wpływów i wydatków ZFŚS;
· naliczanie płac i prowadzenie miesięcznej karty wynagrodzeń pracownika;
· gromadzenie i przechowywanie zwolnień lekarskich;
· prowadzenie dokumentacji i naliczanie świadczeń płatnych z funduszu ubezpieczeń społecznych (zasiłki rodzinne, pielęgnacyjne opiekuńcze, chorobowe, macierzyńskie, wychowawcze, porodowe, pogrzebowe);
· naliczanie odpisów pracowniczych i ekwiwalentów;
· sporządzanie deklaracji ZUS i deklaracji podatkowej;
· rozliczanie umów zleconych i umów o dzieło;
· rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych i sporządzanie formularzy PIT;
· sporządzanie miesięcznych zestawień list płac do rozliczeń składek ZUS;
· uzgadnianie wszystkich elementów płac z kontami analitycznymi;
· sporządzanie przelewów na płace oraz na kwoty potrąceń z wynagrodzeń pracowniczych;
· przygotowywanie i dekretowanie dokumentów księgowych;
· przyjmowanie i rejestrowanie rachunków i faktur dotyczących zobowiązań i należności budżetowych;
· księgowani na kontach analitycznych i syntetycznych oraz w Księdze Głównej;
· gromadzenie OT środków trwałych i uzgadnianie ich wartości z ewidencją;
· naliczanie umorzeń środków trwałych;
· przeszacowanie środków trwałych;
· prowadzenie kont środków trwałych i wyposażenia;
· sporządzanie zestawień wartości środków trwałych i umorzeń w poszczególnych grupach;
· ewidencjonowanie dyspozycji finansowych z ZFŚS;
· zakładanie rachunków bankowych;
· analizowanie celowości wydatków;
· sporządzanie sprawozdań i bilansów budżetowych;
· nadzorowanie poprawności wydatków budżetowych w układzie grup paragrafów klasyfikacji budżetowej;
· wypłata wynagrodzeń;
· rozliczanie delegacji służbowych;
· wypłata należności z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych;
· przyjmowanie wpłat oraz wypłat za operacje płatne gotówką;
· podejmowanie gotówki z banku;
· przechowywanie gotówki;
· gromadzenie dowodów kasowych i sprawdzanie raportów kasowych;
· sporządzanie informacji półrocznej i rocznej z wykonania budżetu;
· sporządzanie sprawozdań miesięcznych – RB-27S, RB-28S;
· sporządzanie sprawozdań kwartalnych RB–50, RB–N, RB-Z;
· sporządzanie rocznego bilansu jednostki budżetowej;
· księgowanie na kontach analitycznych i syntetycznych w Księdze Głównej;
· naliczanie i opłacanie składki zdrowotnej za bezrobotnych bez prawa do zasiłku;
· ewidencjonowanie operacji finansowych;
1) plan budżetowy,
2) jednolita klasyfikacja budżetowa i Zakładowy Plan Kont,
3) limity określone przez Zarząd Powiatu,
4) zarządzenia wewnętrzne i instrukcje,
5) umowy cywilno – prawne,
6) wyciągi bankowe, potwierdzenia sald,
7) faktury, rachunki, czeki, polecenia przelewów,
8) zbiór obowiązujących przepisów prawnych,
9) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem,
· gospodarowanie środkami budżetowymi PUP;
20. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Stanowisko do spraw obsługi Funduszu Pracy i innych funduszy celowych
Obsługa finansowo – księgowa Funduszu Pracy i innych funduszy celowych
1) planowanie środków Funduszu Pracy;
2) ewidencjonowanie operacji finansowych Funduszu Pracy i innych funduszy celowych;
3) kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy;
4) obsługa kasowa Funduszu Pracy;
· sporządzanie zapotrzebowania na środki FP na zadania fakultatywne;
· sporządzanie meldunków zapotrzebowań na wydatki bieżące;
· opracowanie Zakładowego Planu Kont w zakresie Kont Funduszu Pracy i Kont Funduszy Celowych;
· prowadzenie Kont Wydatków i Dochodów w układzie klasyfikacji budżetowej;
· przygotowywanie, sprawdzanie i dekretowanie dowodów księgowych;
· sporządzanie dziennych zestawień list wypłat zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych;
· przygotowywanie przelewów bankowych środków FP i współpraca z bankiem w zakresie wypłat zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych;
· przygotowywanie przelewów bankowych środków innych funduszy celowych;
· sporządzanie zestawień miesięcznych list wypłat zasiłków i innych świadczeń do celów rozliczania składki na ubezpieczenie społeczne oraz kwoty podatku od dochodów osobistych, a także naliczanie wydatków na zasiłki zgodnie z klasyfikacją budżetową;
· windykacja nienależnie pobranych świadczeń z FP;
· sporządzanie deklaracji ubezpieczeniowej;
· sporządzanie deklaracji podatkowej;
· przelewanie środków FP kontrahentom Urzędu zgodnie z zawartymi umowami cywilno-prawnymi;
· przelewanie środków innych funduszy celowych kontrahentom Urzędu zgodnie z zawartymi umowami cywilno-prawnymi;
· sporządzanie zestawień zbiorczych przelewów;
· numerowanie dowodów księgowych;
· księgowanie na kontach syntetycznych i analitycznych wszystkich operacji gospodarczych;
· uzgadnianie obrotów i sald kont analitycznych i syntetycznych;
· uzgadnianie dokonywanych wydatków na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociu ze stanowiskami merytorycznymi;
· rozliczanie i ewidencjonowanie spłat pożyczek oraz uzgadnianie stanu obrotów ze stanowiskiem merytorycznym;
· ewidencja dowodów księgowych;
· egzekwowanie należności z nakazów komorniczych i sądowych dotyczących FP;
· przygotowywanie informacji o realizacji wydatków i limitów dla potrzeb Dyrektora Urzędu;
· sporządzanie sprawozdań i bilansów;
· nadzorowanie poprawności wydatków FP i innych funduszy celowych w układzie tytułów i paragrafów klasyfikacji budżetowej;
· przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki (dział ze sprawozdania GUS MGiP – MGiP – 02);
· wypłata zasiłków i innych świadczeń;
· sporządzanie zestawień nie podjętych zasiłków i innych świadczeń;
· uzgadnianie ze stanowiskami merytorycznymi zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych nie podjętych i nienależnych;
1) limity na zadania fakultatywne,
2) zapotrzebowanie na środki FP,
3) jednolita klasyfikacja budżetowa i Zakładowy Plan Kont,
4) wyciągi bankowe, potwierdzenie sald,
6) rachunki, faktury, przelewy, czeki, druki sprawozdań,
7) zbiór obowiązujących przepisów prawnych,
8) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem,
· gospodarowanie środkami Funduszu Pracy i innych funduszy celowych;
21. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Stanowisko do spraw obsługi księgowej programów europejskich
Obsługa finansowo – księgowa funduszy europejskich
1) sporządzanie wniosków beneficjenta o płatności;
2) ewidencjonowanie operacji finansowych Funduszy Europejskich;
3) sporządzanie i przygotowywanie informacji do sprawozdań;
· sporządzanie wniosków beneficjenta o płatność;
· opracowanie Zakładowego Planu Kont w zakresie kont funduszy europejskich;
· sporządzanie dziennych rozliczeń list wypłat świadczeń dla bezrobotnych;
· przygotowywanie przelewów bankowych środków Funduszy Europejskich i współpraca z bankiem w zakresie wypłat świadczeń dla bezrobotnych;
· sporządzanie zestawień miesięcznych list wypłat świadczeń do celów rozliczania składki na ubezpieczenie społeczne oraz kwoty podatku od dochodów osobistych, a także naliczanie wydatków na świadczenia zgodnie z klasyfikacją budżetową;
· windykacja nienależnie pobranych świadczeń z Funduszy Europejskich;
· przelewanie środków Funduszy Europejskich kontrahentom Urzędu zgodnie z zawartymi umowami cywilno-prawnymi;
· przygotowywanie informacji o realizacji wydatków dla potrzeb Dyrektora Urzędu;
· nadzorowanie poprawności wydatków Funduszy Europejskich w układzie tytułów i paragrafów klasyfikacji budżetowej;
· sporządzanie informacji finansowych do okresowych sprawozdań;
· przygotowywanie informacji dla potrzeb statystyki (MGiP – 02, RB – 33 i bilansu);
1) wnioski o płatności beneficjenta,
3) wyciągi bankowe, potwierdzenie sald,
4) umowy cywilno – prawne,
5) rachunki, faktury, przelewy, czeki, druki sprawozdań,
6) zbiór obowiązujących przepisów prawnych,
7) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem,
· gospodarowanie środkami funduszy europejskich;
22. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
· Obsługa spraw pracowniczych, rekrutacja i dobór kadry;
· Doskonalenie i podnoszenie kwalifikacji pracowników;
1) prowadzenie spraw osobowych pracowników urzędu;
2) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników;
3) kontrola dyscypliny pracy;
4) prowadzenie spraw związanych z przeglądem kadrowym i ocenami kwalifikacyjnymi;
5) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów;
6) obsługa ZFŚS.;
7) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji dotyczącej pracowników urzędu;
8) przygotowywanie dokumentacji do finansowego rozliczenia wynagrodzeń pracowników młodocianych zatrudnionych w celu praktycznej nauki zawodu;
9) opracowywanie planu szkoleń pracowników urzędu;
10) organizowanie kursów, szkoleń, aplikacji;
11) współpraca z instytucjami, jednostkami szkolącymi, jednostką nadrzędną w zakresie organizacji szkoleń i doboru wykładowców;
· nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku do pracy;
· kompletowanie dokumentów osobowych kandydatów;
· dokonywanie adnotacji w dowodzie osobistym i legitymacji ubezpieczeniowej;
· wydawanie legitymacji ubezpieczeniowej;
· prowadzenie korespondencji w sprawach ze stosunku pracy;
· wydawanie świadectw pracy zwalnianym pracownikom;
· kompletowanie dokumentów i kierowanie do ZUS wniosków emerytalno- rentowych;
· obowiązek przekazywania informacji do ZUS o zatrudnieniu emeryta/rencisty;
· prowadzenie ewidencji kar;
· gromadzenie i modyfikowanie aktualnych składników płacy pracownika;
· gromadzenie i modyfikowanie danych z innych źródeł regulacji wynagrodzeń ( np. zwroty z FP, PFRON za zatrudnianie inwalidów lub bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych );
· ustalanie uprawnień do wypłaty nagrody z zysku tzw. ?trzynastki?;
· ustalenie uprawnień pracowniczych do wysługi lat i nagród jubileuszowych;
· sporządzanie i ewidencjonowanie wniosków o nagrody, odprawy emerytalne itp.;
· sporządzanie wykazów osób objętych przeszeregowaniem i awansem wraz z rozliczeniem skutków finansowych;
· ustalanie dodatków do wynagrodzeń pracowników na podstawie Ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy i ich aktualizacja;
· wprowadzanie zmian w istniejących umowach o pracę w związku ze zmianami warunków wynagrodzenia pracowników wynikających z przeszeregowań, awansów lub zmiany innych składników wynagrodzenia;
· przygotowanie wydruków komputerowych na potrzeby komórek finansowo-księgowych;
· sporządzanie list obecności;
· prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych;
· prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i delegacji służbowych;
· prowadzenie ewidencji czasu nieprzepracowanego w formie kartoteki indywidualnej pracowników, sporządzanie analiz z nieprzepracowanego czasu pracy;
· opracowywanie projektów planów urlopowo - wypoczynkowych oraz nadzór nad jego realizacją;
· przygotowywanie formularzy przeglądu kadrowego i przekazanie ich członkom powołanego zespołu;
· współudział w pracach zespołu oceniającego;
· opracowanie informacji zbiorczej o wynikach przeglądu;
· opracowanie harmonogramu praktyk uczniów i studentów z uwzględnieniem: komórek organizacyjnych, liczby godzin praktyki zawodowej,
· rozliczanie praktyk wraz z potwierdzeniem odbytych godzin praktyk w dzienniczkach praktykantów;
· przygotowanie projektu regulaminu dot. świadczeń socjalnych i projektów zmian;
· kompletowanie dokumentów dotyczących ww. spraw;
· realizacja ustawowych zadań uzależniona od środków będących w dyspozycji jednostki / urzędu;
· gromadzenie wniosków o dofinansowanie z ZFŚS i przedkładanie ich zakładowej komisji socjalnej;
· przygotowanie dokumentów dla działu finansowo-księgowego;
· przygotowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, jej analiza ;
· przygotowanie materiałów pomocniczych dla sprawozdawczości sporządzonej przez komórki finansowo-księgowe;
· przygotowywanie wydruków komputerowych na potrzeby komórek finansowo-księgowych;
· zebranie potrzeb szkoleniowych z komórek organizacyjnych urzędu;
· przygotowanie propozycji kierunków szkoleń i dokształcania;
· sporządzenie planu szkoleń i dokształcania;
· przekazanie planu szkoleń do jednostki nadrzędnej.
· wybór tematów szkoleń i kursów;
· przygotowanie wykazu uczestników szkoleń, kursów, aplikacji i przekazanie go do jednostki nadrzędnej;
· opracowanie harmonogramów aplikacji i przekazanie propozycji do jednostki nadrzędnej;
· przygotowanie skierowań kandydatów na studia wyższe;
· zawieranie umów cywilno-prawnych ze pracownikami skierowanymi na studia;
1) dokumenty, druki, formularze związane z przyjęciem, zwolnieniem oraz z przebiegiem zatrudnienia,
2) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, komentarze, skorowidze aktów prawnych (Kodeks Prawny, przepisy wykonawcze, KPA itp.)
1) środki techniczne (telefon, kserokopiarka, stanowisko komputerowe z oprogramowaniem, magnetowid, rzutnik, ekran, tablice itp.),
2) plan szkoleń, kursów (formularze własne urzędu),
3) zbiór obowiązujących aktów i przepisów prawnych,
4) oferty jednostek szkolących,
· obsługa kadrowa;
· szkolenia wewnętrzne pracowników urzędu;
23. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Stanowisko do spraw organizacji i kontroli wewnętrznej
· zapewnienie prawidłowego funkcjonowania urzędu w oparciu o odpowiednie regulaminy;
· wykrywanie nieprawidłowości w funkcjonowaniu urzędu;
· ustalanie zasadności skarg i wniosków;
1) opracowanie projektów regulaminów wewnętrznych urzędu;
2) opracowanie regulaminu pracy urzędu;
3) projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji w urzędzie;
4) planowanie kontroli;
5) realizacja kontroli;
6) ocena wniosków z kontroli;
7) rozpatrywanie skarg i wniosków;
8) analiza skarg i wniosków;
· opracowywanie projektu regulaminu organizacyjnego PUP,
· konsultowanie projektu regulaminu organizacyjnego z kierownikami komórek organizacyjnych PUP;
· konsultowanie projektu regulaminu organizacyjnego z Dyrektorem Urzędu i przygotowanie go w odpowiedniej formie do akceptacji Zarządowi Powiatu;
· wdrażanie zmian organizacyjnych w urzędzie po zatwierdzeniu regulaminu przez Zarząd Powiatu;
· nadzorowanie przestrzegania postanowień regulaminu organizacyjnego;
· przygotowywanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych;
· opracowywanie projektu regulaminu pracy urzędu;
· konsultowanie projektu regulaminu pracy z kierownikami komórek organizacyjnych PUP;
· konsultowanie regulaminu pracy z Dyrektorem Urzędu i przygotowanie go w odpowiedniej formie do akceptacji;
· nadzorowanie przestrzegania postanowień regulaminu pracy;
· gromadzenie i upowszechnianie informacji napływających do urzędu z zewnątrz;
· gromadzenie i upowszechnianie informacji pomiędzy komórkami organizacyjnymi w urzędzie;
· ustalenie tematów, terminów oraz wskazanie osób uczestniczących w realizacji procesów kontroli
· opracowanie harmonogramu kontroli wewnętrznej;
· opracowanie wzoru upoważnień, protokółów i sprawozdań do czynności kontrolnych;
· wykonywanie czynności kontrolnych i sporządzanie protokołów;
· przygotowanie projektu zaleceń pokontrolnych;
· prowadzenie rejestru kontroli wewnętrznych i wydanych zaleceń;
· kontrolowanie realizacji zaleceń;
· prowadzenie rejestru kontroli organów zewnętrznych;
· przygotowanie projektu odpowiedzi na zalecenia organów zewnętrznych;
· zapoznanie się z treścią skargi lub wniosku;
· analiza posiadanych na ten temat dokumentów;
· przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego;
· merytoryczne rozpatrzenie skargi lub wniosku;
· przygotowanie projektu odpowiedzi do akceptacji Dyrektorowi PUP – u;
· poinformowanie zainteresowanego o sposobie załatwienia sprawy;
· przeprowadzenie analizy skarg i wniosków i podjęcie stosownych działań;
2) urządzeni i materiały biurowe;
3) druk i formularze wewnętrzne;
4) środki techniczne: komputer z oprogramowaniem, drukarka,
5) rejestr skarg i wniosków,
6) komplet dokumentów dotyczących przedmiotu sprawy,
7) opinia prawna,
8) notatki, oświadczenia, zaświadczenia pozyskane od innych organów i jednostek,
· organizacja pracy urzędu;
· kontrola wewnętrzna;
· rozpatrywanie skarg i wniosków;
24. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Stanowisko do spraw informatyki i statystyki
· Prawidłowe funkcjonowanie systemu informatycznego w urzędzie;
· Przygotowywanie dla potrzeb kierownictwa informacji z poszczególnych komórek organizacyjnych urzędu umożliwiających planowanie, nadzór i kontrolę;
1) nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego;
3) administrowanie systemem komputerowym i bazą danych;
4) zabezpieczenie systemu informatycznego oraz systemu ochrony danych osobowych w nim przetwarzanych;
5) tworzenie bazy danych statystycznych;
6) przygotowywanie raportów;
7) analiza określonych danych;
8) przygotowanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
9) Sporządzanie i rozliczanie list wypłat świadczeń dla bezrobotnych;
10) Dokonywanie przelewów świadczeń dla bezrobotnych drogą elektronu.
11) Dokonywanie elektronicznego przesyłu deklaracji ubezpieczeniowych osób bezrobotnych.
· właściwe rozmieszczenie sprzętu komputerowego zgodnie z potrzebami organizacji pracy w urzędzie;
· właściwa eksploatacja sprzętu oraz dopilnowanie przeprowadzania okresowych przeglądów i konserwacji;
· usuwanie drobnych awarii i zlecanie napraw wyspecjalizowanym firmom;
· zgłaszanie potrzeb w zakresie zakupu nowego sprzętu komputerowego;
· planowanie rozwoju sieci komputerowej, tworzenie nowych stanowisk;
· wnioskowanie o wprowadzenie zmian w oprogramowaniu;
· instalowanie nowego oprogramowania systemowego i użytkowego;
· nadzór nad właściwym i prawidłowym wykorzystaniem oprogramowania na poszczególnych stanowiskach;
· szkolenie pracowników w zakresie obsługi programów komputerowych;
· planowanie i współtworzenie sieci informatycznej w urzędzie, przenoszenie i podłączanie stanowisk roboczych ;
· realizacja funkcji globalnych oprogramowania zastrzeżonych dla administratora w tym min: ustalenie praw dostępu i haseł nowych użytkowników oraz wprowadzanie bieżących zmian w tym zakresie;
· właściwe gospodarowanie zasobami sieciowymi, ich przeglądanie, tworzenie niezbędnych kopii zapasowych i zabezpieczanie zbiorów;
· porządkowanie zbioru danych, przeprowadzanie kontroli poprawności struktury danych;
· określanie celów, strategii i polityki zabezpieczenia systemów informatycznych, w których przetwarzane są dane osobowe;
· identyfikowanie i analizowanie zagrożeń, na które może być narażone przetwarzanie danych osobowych;
· określanie potrzeb w zakresie zabezpieczenia zbiorów danych osobowych i systemów informatycznych, z uwzględnieniem potrzeb kryptograficznej ochrony danych osobowych, w szczególności podczas ich przesyłania za pomocą urządzeń teletransmisji danych,
· określanie zabezpieczenia adekwatnego do zagrożeń i ryzyka;
· monitorowanie działania zabezpieczeń wdrożonych w celu ochrony danych osobowych i ich przetwarzania;
· opracowywanie i wdrażanie programów szkolenia w zakresie zabezpieczeń systemu informatycznego;
· podejmowanie odpowiednich działań w przypadku wykrycia naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych i systemów informatycznych je przetwarzających;
· wprowadzanie i gromadzenie danych statystycznych z poszczególnych stanowisk pracy;
· aktualizacja baz danych;
· korygowanie błędów;
· konsolidacja danych;
· selekcja i przetwarzanie danych;
· nanoszenie danych na druki sprawozdań GUS;
· opisowa i graficzna prezentacja danych;
· wykonywanie wydruków komputerowych dla potrzeb analizy i oceny;
· wykonywanie czynności analitycznych;
· sporządzanie wniosków;
· wyliczanie wskaźników efektywności;
· opracowywanie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy;
1) sprzęt komputerowy,
2) sieć komputerowa i oprogramowanie,
3) aplikacje użytkowe stosowane w pup.
4) wzory sprawozdań MGiP - 01 wraz z załącznikami,
- 02 wraz z załącznikami,
- 02a wraz z załącznikami,
5) wzory sprawozdań Rb – 23, 25, 27, 28, 30,
6) wzory i formularze wewnętrzne zawierające dane z innych komórek organizacyjnych,
· administrowanie systemem komputerowym;
· wykonywanie zestawień i analiz statystycznych;
25. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Stanowisko obsługi sekretariatu
Obsługa sekretariatu Dyrektora Urzędu
1) obsługa narad i spotkań organizowanych przez dyrektora urzędu;
2) obsługa kancelaryjna urzędu;
3) gromadzenie i przechowywanie korespondencji dyrektora urzędu;
4) prowadzenie dokumentacji związanej z eksploatacją własnych środków transportowych;
· łączenie rozmów telefonicznych;
· prowadzenie terminarza spotkań dyrektora urzędu;
· organizowanie narad i spotkań dyrektora
· przyjmowanie i rejestrowanie korespondencji wpływającej do urzędu oraz jej rozdział zgodnie z dekretacją;
· prowadzenie rejestru interesantów zgłaszających się w sprawach skarg i wniosków w godzinach przyjęć kierownika;
· ewidencjonowanie listów w książce nadawczej i przekazywanie na pocztę;
· obsługa telefax-u, komputera, itp.;
· przyjmowanie interesantów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych;
· prowadzenie kancelarii tajnej;
· gromadzenie i przechowywanie pism kierowanych do dyrektora urzędu;
· przepisywanie i gromadzenie kopii pism dyrektora urzędu.
· wystawianie kart drogowych, prowadzenie ewidencji wydanych kart drogowych w zeszycie dyspozytorskim,
· sprawdzanie zgodności zapisów w kartach drogowych,
· obliczanie godzin pracy kierowcy, przejechanych kilometrów oraz nanoszenie ich na miesięczną kartę eksploatacyjną,
· prowadzenia miesięcznej ewidencji zakupionego paliwa, oleju i innych materiałów do samochodu służbowego,
· prowadzenie miesięcznej karty zużycia paliwa i przejechanych kilometrów,
· kompletowanie i odkładanie do akt wykorzystanych z miniony miesiąc kart drogowych łącznie z zapotrzebowaniem na samochód,
· obliczanie i sprawdzanie zgodności diet na podstawie kart drogowych,
· opisywanie i wpisywanie do ewidencji rachunków dotyczących transportu oraz przekazywanie ich do księgowości celem zapłaty,
· prowadzenie ewidencji codziennych dyspozycji samochodu służbowego,
· prowadzenie wszelkiej korespondencji i sprawozdawczości dot. transportu samochodowego,
· sprawdzanie stanu czystości pojazdu samochodowego oraz garażu.
2) druki i formularze wewnętrzne;
3) środki techniczne: komputer z oprogramowaniem, drukarka, fax., kserokopiarka;
4) książki podawcze oraz do ewidencji listów poleconych;
5) karty drogowe, miesięczne karty eksploatacyjne;
· prowadzenie sekretariatu;
26. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Stanowisko administracyjno - gospodarcze
· prawidłowe funkcjonowanie urzędu w zakresie spraw administracyjno – gospodarczych;
· gromadzenie i udostępnianie dokumentów;
1) administrowanie majątkiem urzędu;
2) zaopatrzenie pracowników urzędu w środki techniczno-biurowe;
3) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów siedziby urzędu pracy;
4) archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych;
5) archiwizacja dokumentów związanych z funkcjonowaniem Urzędu;
6) właściwe przechowywanie zgromadzonych dokumentów;
· utrzymywanie lokali, pomieszczeń, sprzętu we właściwym stanie technicznym i stanie czystości;
· nadzór nad terminowym dokonywaniem opłat związanych z funkcjonowaniem urzędu;
· zapewnienie ochrony obiektów i mienia urzędu;
· sporządzanie okresowych harmonogramów robót konserwacyjnych;
· prowadzenie spraw dotyczących OC., stanu BHP i ochrony ppoż. w urzędzie;
· wydawanie skierowań na wstępne badania lekarskie, na przeszkolenie w zakresie bhp i p.poż.
· ustalanie potrzeb w zakresie materiałów biurowych i środków technicznych;
· prowadzenie zaopatrzenie w materiały biurowe, środki techniczne i sprzęt biurowy zgodnie z wymogami ustawy – Prawo zamówień publicznych;
· konserwacja sprzętu biurowego, maszyn i urządzeń;
· gospodarka (ewidencjonowanie) drukami i formularzami;
· zamawianie pieczęci, wizytówek, tablic informacyjnych oraz prowadzenie ewidencji wydanych pieczęci;
· bieżąca prenumerata dzienników urzędowych, periodyków i czasopism;
· prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia;
· zapewnienie właściwego funkcjonowania sprzętu łączności;
· obsługa środków transportu będących własnością urzędu;
· opracowywanie projektów planów inwestycyjnych remontów w tym remontów bieżących;
· opracowywanie projektów umów dla realizacji inwestycji i remontów;
· nadzór nad realizacją planów inwestycyjnych remontów w tym remontów bieżących w trybie i na zasadach ustawy – Prawo zamówień publicznych;
· udział w odbiorze zrealizowanych inwestycji lub remontów oraz ich rozliczeniach;
· przyjmowanie akt bezrobotnego z odpowiedniej komórki organizacyjnej;
· sprawdzenie zgodności zawartości teczki akt ze spisem zdawczo-odbiorczym;
· eksport danych z bazy czynnej do archiwum;
· prowadzenie ewidencji zgromadzonych dokumentów w archiwum;
· przyjmowanie dokumentów z komórek organizacyjnych urzędu;
· sprawdzenie zgodności kompletu dokumentów ze spisem zdawczo-odbiorczym ze szczególnym uwzględnieniem kategorii archiwalnej;
· prowadzenie ewidencji dokumentów zdanych do archiwum, wypożyczonych z archiwum lub zlikwidowanych;
· przystosowywanie powierzchni archiwum zakładowego do ilości zgromadzonych dokumentów,
· utrzymywanie czystości w pomieszczeniach archiwum,
· gruntowne odkurzanie zgromadzonej dokumentacji,
· usuwanie z archiwum przedmiotów nie stanowiących jego wyposażenia,
· odpowiednie ewidencjonowanie, segregowanie oraz układanie przyjętej dokumentacji zgodnie z obowiązującą instrukcją.
3) druki i formularze,
4) stanowisko komputerowe z odpowiednim oprogramowaniem,
5) druki, rejestry, formularze zgodnie z obowiązującą instrukcją,
6) jednolity, rzeczowy wykaz akt,
7) niszczarka dokumentów,
· obsługa administracyjno – gospodarcza urzędu;
27. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
Wynikający z ?Ustawy o radcach prawnych?
1) prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora Urzędu przed organami wymiaru sprawiedliwości;
2) obsługa prawna Urzędu;
· kierowanie spraw do organów wymiaru sprawiedliwości;
· prowadzenie spraw skierowanych, w tym:
?pan style="FONT: 7pt "Times New Roman""> udzielanie odpowiedzi na pisma procesowe,
?pan style="FONT: 7pt "Times New Roman""> bezpośrednie uczestnictwo w rozprawach,
?pan style="FONT: 7pt "Times New Roman""> uzyskiwanie klauzuli wykonalności wyroków,
?pan style="FONT: 7pt "Times New Roman""> kierowanie spraw do komornika,
?pan style="FONT: 7pt "Times New Roman""> prowadzenie nadzoru nad egzekucją wyroku,
· opiniowanie projektu wewnętrznych aktów normatywnych wydawanych przez Dyrektora Urzędu;
· opiniowanie spraw ze stosunku pracy;
· wydawanie opinii do projektów decyzji administracyjnych w sprawach skomplikowanych bądź wątpliwych;
· obsługa prawna kierownictwa i pracowników urzędu;
· informowanie pracowników urzędu o zmianach zachodzących w obowiązujących przepisach prawnych;
· ewidencjonowanie aktów prawnych oraz różnych wydawnictw i ich rozdział na stanowiska pracy,
1) zbiór obowiązujących przepisów prawnych, w tym:
· kodeksy prawne,
· komentarze do przepisów prawnych,
· aktualne skorowidze aktów prawnych.
2) przepisy wewnętrzne urzędu,
3) stanowisko komputerowe z oprogramowaniem,
· porady prawne;
28. KARTA STANOWISKA PRACY W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY
III. Zadania podstawowe:
1) utrzymywanie czystości w budynku i na terenie posesji;
2) otwieranie i zamykanie Urzędu;
· sprzątanie pomieszczeń biurowych urzędu,
· utrzymywanie stałego porządku w obrębie urzędu,
· otwieranie urzędu przed rozpoczęciem urzędowania oraz zamykanie , po zakończeniu urzędowania,
· przestrzeganie przepisów bhp i p.poż.
V. Środki potrzebne do realizacji zadań:
1) środki czystości,
2) sprzęt niezbędny do utrzymywania czystości w pomieszczeniach biurowych i w obrębie urzędu.
VI. Kwalifikacje pracowników
Osoba, która wytworzyła informację: specjalista
Osoba, która odpowiada za treść: specjalista
Data wytworzenia informacji: 2007-02-08 08:40:59
Data udostępnienia informacji: 2007-02-08 08:40:59
Data ostatniej aktualizacji: 2008-01-31 13:29:50