Source: https://shop.fahrtschreiberdienst.de/datenschutz-oxid/
Timestamp: 2020-05-29 20:49:39
Document Index: 322978021

Matched Legal Cases: ['§38', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 95', '§ 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 7', 'Art. 6', 'Art. 6', '§57', '§57', 'Art. 6', '§57', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 9']

﻿ Datenschutz | Fahrtschreiberdienst Online Shop
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unseren Angeboten, Produkten und Dienstleistungen.Diese werden an unserem Firmensitz, vor Ort bei Ihnen sowie über das Internet (Homepage und Webshop) angeboten und erbracht. Hierfür ist das Erheben, Speichern, Verarbeiten und Weitergeben von personenbezogenen Daten erforderlich. Den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten nehmen wir sehr ernst. Mit umfangreichen technischen und organisatorischen Maßnahmen sorgen wir für einen möglichst lückenlosen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten.
Dennoch können insbesondere internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich immer auch Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Datenschutz nicht gewährleistet werden kann.
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie, wie, wozu und auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten erheben, speichern verarbeiten und/oder weitergeben. Zudem informieren wir darüber, welche Ansprüche und Rechte Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Verordnungen und Gesetzen zustehen.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen für die Datenverarbeitung (Verantwortlicher)
Christophersen Fahrtschreiberdienst e. K.
Inh. Jes Christophersen
D-30916 Isernhagen (Germany)
Telefon: +49(0)511-390604-0
Mail: info@christophersen-hannover.de
2. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten (Beauftragter)
In unserem Unternehmen sind in der Regel nicht mehr als 10 Personen mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt. Auf Basis §38 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu) vom 30.06.2017 ist in unserem Unternehmen kein Datenschutzbeauftragter benannt.
Bei allen Fragen zu Datenschutz und der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich immer an den unter Punkt 1 genannten Verantwortlichen für den Datenschutz wenden.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen der Nutzer (z.B. Lieferanten, Kunden, Interessenten und Websitebesucher) persönlich identifiziert werden kann oder die ihm direkt oder indirekt zuzuordnen sind (z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer, Mailadresse, Geburtsdatum, etc.).
Verarbeitung von Daten ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten (z.B. Erhebung, Erfassung, Sortierung, Speicherung, Aktualisierung oder jede andere Art der Datennutzung)
Weitergabe von Daten ist die elektronische oder anderweitige Übertragung oder Weiterleitung personenbezogener Daten (z.B. an weitere Personen oder Unternehmen, Dienstleister, Datenverarbeiter, etc.) zu unterschiedlichen Zwecken (kommerziell und nichtkommerziell).
Benutzerkonto (auch Kunden-/Lieferantenkonto) ist ein Datensatz mit personenbezogenen Daten.
3.2 Umfang und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite (Website und Webshop) und derer Inhalte sowie zur Erstellung unserer Angebote, der Lieferung von Produkten und der Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und nur dann, wenn die Verarbeitung der Daten ohne Einwilligung durch gesetzliche Vorschriften zulässig ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1a der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Sie können diese jederzeit widerrufen. Über Folgen und Auswirkungen eines Widerrufs oder einer Nichterteilung einer solchen Einwilligung werden Sie gesondert im entsprechenden Text der Einwilligung informiert. Grundsätzlich gilt, dass der Widerruf einer Einwilligung erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen und bleiben rechtmäßig.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind (z.B. Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen, etc.).
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, dient Art. 6 Abs.1f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Das ist nach Erwägungsgrund 47 DSGVO z.B. der Fall, wenn eine maßgebliche und angemessene Beziehung zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen besteht, z. B. wenn die betroffene Person ein Geschäftspartner (z.B. Kunde oder Lieferant) des Verantwortlichen ist.
Rechtsgrundlage für den Versand von Produktinformationen (z.B. Direktwerbung, Newsletter, etc.) infolge des bereits erfolgten Erwerbs von Waren oder Dienstleistungen ist Art. 95 DSGVO und § 7 Abs. 3 UWG.
3.4 Datenverarbeitung in Kontaktformularen
Zur Kontaktaufnahme oder bei Fragen können Sie mit uns Kontakt über ein auf den Websites bereitgestelltes Kontaktformular aufnehmen. Dafür ist die Angabe folgender Daten erforderlich:
Diese Daten benötigen wir zur Kenntnis, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse (siehe auch Kapitel 4. „Bereitstellung von Websites/Webshop“) beim Versenden des Formulars wird für den sicheren Betrieb unserer Websites und IT-Systeme benötigt. Die Datenverarbeitung aufgrund der Kontaktaufnahme erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten, jederzeit widerruflichen Einwilligung. Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten werden solange gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen (z.B. Aufbewahrungs- und Dokumentationsfristen) bleiben hiervon unberührt.
3.5 Datenverarbeitung bei Registrierungen und Benutzerkonten
Sie können unsere Websites grundsätzlich besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Firma oder Person zu machen. Allerdings erfasst unser IT-System bei jedem Aufruf unserer Internetseite automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Weitere Angaben hierzu erhalten Sie im Kapitel 4. „Bereitstellung von Websites/Webshop“.
Auf einigen unserer Websites, dem Webshop sowie telefonisch oder persönlich besteht die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren sowie ein Benutzerkonto einzurichten. Zu diesen Benutzerkonten werden personenbezogene Daten verarbeitet. Die Daten werden dabei von Ihnen in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Alternativ können die Daten auch von unseren Mitarbeitern erfasst und gespeichert werden. Für Ihr Benutzerkonto benötigen wir von Ihnen folgende Informationen:
• Firmenname / -bezeichnung
• Name, Vorname Ansprechpartner
• gültige E-Mail-Adresse.
Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Zweck der Datenverarbeitung ist vorrangig, Ihnen bei der Bearbeitung Ihrer Anliegen (z.B. Anfragen, Bestellungen, Anmeldungen, etc.) optimale Kundenbetreuung und schnellstmögliche Abwicklung zu bieten.
Zur verbesserten Kommunikation (z.B. bei etwaigen Rückfragen, benötigten technischen oder Produktinformationen, etc.) sowie zur Optimierung der Liefer- und Buchhaltungsprozesse können Sie freiwillig weitere Daten angeben, wie z.B.:
• Telefon-, Mobil- und/oder Faxnummer
• Alternative Lieferadresse
• Rechtliche Angaben zur Firma (z.B. Rechtsform, Steuernummer, Steuer-ID, etc.)
• Weitere Kontakte in Betrieb oder Organisation (z.B. für Buchhaltung, Rechnungsstellung, etc.)
• Zahldaten (Bankverbindung, Einzugsverfahren, etc.) wenn nicht auf Rechnung gekauft wird
Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung über Website/Webshop erhoben:
• Datum und Uhrzeit und Dauer der Registrierung
Zusätzlich können Sie für die Einrichtung eines über Internet aufrufbaren Benutzerkontos ein selbstgewähltes Passwort angeben. Zusammen mit Ihrer E-Mail-Adresse oder einem Nutzernamen wird der Zugang zu Ihrem Benutzerkonto ermöglicht.
Im Rahmen des Registrierungsprozesses für ein Benutzerkonto wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1a DSGVO. Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.
Eine Registrierung des Nutzers ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Zur Erfüllung von Verträgen, die auf gesetzlichen Vorschriften basieren, benötigen wir weitere Daten, die wir vertragsbezogen erfassen und verarbeiten. Dies sind z.B.:
• Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Fahrgestellnummer, technische Daten, etc.)
• Personenbezogene Daten, die in technischen Geräten erfasst und gespeichert sind (z.B. digitale Tachographen, Speicherkarten, etc.)
Wir benötigen diese Daten, um mit Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung zu kommunizieren, Waren beziehen oder liefern und/oder Dienstleistungen erhalten oder erbringen zu können.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen (siehe hierzu auch Kapitel 3.9 „Datenlöschung und Speicherdauer“).
Sie können Ihr über das Internet (Website, Webshop) registrierte Benutzerkonto sowie das Nutzerprofil jederzeit verwalten. Sie können zu Ihren von uns gespeicherten Daten jederzeit Auskunft erhalten und auch die Löschung der Daten veranlassen.
3.6. Newsletter und Direktwerbung
Wenn Sie auf unserer Internetseite (Website, Webshop) oder auf anderem Wege Waren oder Dienstleistungen erwerben und hierbei Ihre Kontaktdaten (E-Mail-Adresse) hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines Newsletters oder ähnlicher Direktwerbung verwendet werden. In einem solchen Fall wird ausschließlich Direktwerbung, Produktinformationen oder Angebote für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet. Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern und Direktwerbung keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1a DSGVO. Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters infolge des Verkaufs von Waren oder Dienstleistungen ist § 7 Abs. 3 UWG.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, sowie wenn Sie dies verlangen. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach höchstens solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
3.7 Datenverarbeitung bei Teilnahme an Veranstaltungen
Im Rahmen von Veranstaltungen (gesetzliche Schulungen, Seminare, Fachmessen, Workshops, etc.) erheben wir im Rahmen der Registrierung (z.B. mittels Anmeldeformularen, Teilnehmerlisten, etc.) folgende Daten der Teilnehmer:
• Geburtsdatum (sofern gesetzlich gefordert)
• Berufliche Stellung/Funktion im Unternehmen
• Firmenname / -bezeichnung und Branche
Diese Angaben benötigen wir, um festzustellen, ob die Teilnehmer einen fachlichen Bezug zur jeweiligen Veranstaltung oder die ggf. geforderten gesetzlichen Voraussetzungen aufweisen. Wir verarbeiten die erhobenen Daten gem. Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, um den mit einem Teilnehmer bestehenden Vertrag zu erfüllen, in der Regel ist dies der Zweck des Veranstaltungsbesuchs. Dies umfasst auch die damit einhergehende Kundenbetreuung.
Wir verarbeiten und verwenden die erhobenen Teilnehmerdaten, sofern wir dies nach den gesetzlichen Vorgaben dürfen, auch zum Zwecke der werblichen Ansprache per Post oder E-Mail. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 f DSGVO, um die Teilnehmer über unsere Veranstaltungen und hiermit zusammenhängende Themen zu informieren. Sie können dieser Datenverarbeitung und der werblichen Ansprache bei der Anmeldung zur Veranstaltung und jederzeit danach widersprechen.
3.8 Datenverarbeitung bei gesetzlich/behördlich vorgegebenen Verwaltungsprozessen
Im Rahmen unserer gesetzlichen Schulungs-, Überwachungs- und Verwaltungstätigkeiten für Fahrtenschreiberwerkstätten (Prüfstellen nach §57b StVZO) müssen wir folgende Daten erheben:
Für verantwortliche Fachkräfte nach §57b StVZO sowie die zur Vertretung der Prüfstelle gesetzlich berechtigten Personen (Inhaber, Geschäftsführer, Prokuristen, etc.):
• Berufliche Qualifikation (nur Fachkräfte)
• Führungszeugnis (umgangssprachlich : „polizeiliches“ oder „amtliches“ Führungszeugnis)
• Auskunft zentrales Fahrerlaubnisregister
Für die beauftragten Prüfstellen (Betriebe) zusätzlich:
• Eintragungen in die Handwerksrolle
• Handels-/Gewerbeanmeldung
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 c DSGVO sowie die Bestimmungen des §57b StVZO incl. Anlagen XVIII bis XVIIId, die Fahrtschreiber- und Kontrollgeräterichtlinie sowie die Fahrtschreiber- und Kontrollgeräte- Schulungsrichtlinie in der jeweils aktuell gültigen Fassung. Hierin ist auch die Weitergabe der Daten an zuständige amtliche Stellen und Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken geregelt.
Die Erfassung der Daten zur Überwachung der beauftragten Prüfstellen sowie die Speicherung und Weitergabe der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben ist zwingend erforderlich. Es besteht folglich keine Widerspruchsmöglichkeit.
3.9 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Nutzer sowie Benutzerkonten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen ist (z.B. bei Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten nach steuerrechtlichen Vorschriften, Handelsgesetzbuch (HGB) oder Abgabenordnung (AO) sowie im Rahmen gesetzlicher Verjährungsvorschriften nach BGB). Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Rechtsgrundlage hierzu ist Art. 6 Abs. 1c DSGVO. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht oder Sie in die darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1a DSGVO eingewilligt haben.
4. Bereitstellung von Website/Webshop und Erstellung von Logfiles
Sie können unsere Websites grundsätzlich besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Firma oder Person zu machen. Allerdings erfasst unser IT-System bei jedem Aufruf unserer Internetseite automatisiert nachfolgende Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Dies sind:
• Informationen über den Typ und die verwendete Version des Browsers
• Betriebssystem des Computers
Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Websites sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseiten und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens nach 30 Tagen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
6. Analyse-Tools und Tracking Tools und Werbung
Wir verwenden auf unseren Websites keine Technologien (z.B. Websiteanalysedienste wie Google Analytics, Google Webfonts, Google Maps, etc.), die eine Analyse der Benutzung unserer Websites und Applikationen ermöglichen.
Auf unseren Websites wird keine Werbung geschaltet, für die Leistungen von Drittanbietern genutzt werden. Es werden keine Daten an Drittanbieter (z.B. Google AdSense, AdWords, etc.) weitergegeben.
7. Verarbeitung und Weitergabe von Daten
Innerhalb unseres Betriebes erhalten nur befugte Mitarbeiter Zugang zu Ihren Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich:
• im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung (z.B. Daten, die zur Auslieferung oder Auftragsabwicklung durch Post- , Paket und/oder Logistikversender, etc.) zwingend erforderlich sind;
• wenn externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftrags- oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z. B. Buchhaltung, Hosting-Dienstleister, Werbeagenturen, externe Rechenzentren, Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Kundenverwaltung, Marketing, Medientechnik, Research, Risikocontrolling, Abrechnung, Telefonie, Websitemanagement, Wirtschaftsprüfungs- und -dienstleistung, Kreditinstitute, etc.);
• aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im Rahmen der genannten Zwecke (z. B. an Behörden, Auskunfteien, Inkasso, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, etc.);
Die erhobenen Daten werden nur dann verkauft oder aus anderen Gründen für den Adresshandel an Dritte weitergegeben, wenn Sie uns ausdrücklich die Einwilligung gegeben haben oder ein für den Adresshandel ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand nach Interessensabwägung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO in Verbindung mit Erwägungsgrund 47 DSGVO). Sie können der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen.
Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten bei diesen denselben Sicherheitsstandards wie bei uns. In allen anderen Fällen dürfen die Empfänger die Daten nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt wurden.
Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs.2a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden.