Source: https://www.gfs-immobilienverwaltung.de/seiten/leistungen.php
Timestamp: 2019-10-22 19:36:20
Document Index: 227858578

Matched Legal Cases: ['§ 35', '§ 9', '§ 35', '§ 9', '§1', '§ 14', '§ 6', '§ 938', '§ 148', '§ 1123', '§ 34', '§ 34']

GFS Immobilienverwaltung Dessau-Roßlau • Leistungen
Über uns Leistungen Vermietungsangebote Kontakt
Beratung und Betreuung der Einzeleigentümer rund um WEG und Immobilie
Fristgerechtes Organisieren und Durchführen der Eigentümerversammlungen
Vorbereitung und zielorientierte Umsetzung von Eigentümerbeschlüssen
Gerichtliche und außergerichtliche Vertretung der Interessen der Eigentümergemeinschaft
Erarbeiten einer objektorientierten Hausordnung, Durchsetzung vor Ort, ggf. Problemlösung
Kostenanalyse und Minimierung der Bewirtschaftungskosten
Erstellen von Gesamt- und Einzelwirtschaftsplänen
Überwachen des regelmäßigen Hausgeldeingangs und zeitnahes Mahnen offener Hausgelder sowie bei Bedarf die gerichtliche Geltendmachung von Ansprüchen
Buchhaltung und Abwicklung des objektbezogenen Zahlungsverkehrs
Errechnen und Anfordern von Sonderumlagen, soweit erforderlich
Abrechnungserstellung unter steuerlichen Aspekten (haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35a EStG, Aufstellung Werbungskosten für Einkünfte aus V+V nach § 9 EStG, Abrechnung der Verwendung aus der Instandhaltungsrücklage für die Einkommenssteuererklärung)
Veranlassung von gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
Vorbereitung, Beauftragung und Kontrolle von notwendigen Reparaturmaßnahmen
Analyse von baulichen Problemen
Planung, Vorbereitung, Durchführung und Betreuung von notwendigen Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen, Mieterbetreuung während Baumaßnahmen
Qualitätssicherung der Bauleistung, Abnahme nach VOB / BGB, fachspezifische Rechnungskontrolle, Verwaltung von Einbehalten und Bürgschaften, Gewährleistungsüberwachung
Kontrolle der Ausführung von Leistungen gemäß den Liefer- und Serviceverträgen
mindestens quartalsmäßige Begehungen der Wohnanlage
Sonder - und Teileigentumsverwaltung
Beratung des Einzeleigentümers bezüglich seiner Interessenwahrung in der Gemeinschaft
Vertretung in der Eigentümerversammlung frei oder nach vorgegebener Weisung, soweit gewünscht
Verwaltung einzelner Sonder- und Teileigentumseinheiten, unabhängig von der Verwaltung des Gemeinschaftseigentums (Fremdbestand)
Leerstandsbeseitigung, Vermietung, Leerstandsmanagement
sorgfältige Anlage und Führung von Mieterakten, Schriftwechsel mit Mietern
stichtagsgerechte Kontrolle der Mieteingänge (unter Berücksichtigung gesondert abzurechnender Mehrwertsteuerbeträge soweit erforderlich)
Verbuchung der geleisteten Zahlungen, pünktliche Überweisung des Mietüberschusses an Eigentümer
Mahnung fehlender Mieten
Gerichtliche Verfolgung und Eintreibung von rückständigen Zahlungen für Miete, Nebenkosten und Kaution durch einen zu beauftragenden Rechtsanwalt
fristgerechte Abrechnung der Betriebskosten gegenüber dem Mieter
Anpassung der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen gemäß Wirtschaftsplan und Preisentwicklung
Vorbereitung und Durchführung von Reparaturen und Instandhaltungsmaßnahmen in der Wohnung/Gewerbeeinheit
Entgegennahme und Prüfung der Kündigungen
Wohnungsabnahmen bei Mieterwechsel einschließlich der kompletten Abwicklung von Instandhaltungsmaßnahmen
Anlage, Führung und Abrechnung von Mietkautionen
Abrechnungserstellung unter steuerlichen Aspekten (haushaltsnahe Dienstleistungen nach § 35a EStG, Aufstellung Werbungskosten für Einkünfte aus V+V nach § 9 EStG)
Beratung und Betreuung der Eigentümer und Mieter
Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern, Lieferanten, Behörden, Vertragspartnern usw.
gerichtliche und außergerichtliche Vertretung des Eigentümers
Anlage und Führung von Mieterakten, Schriftwechsel mit Mietern
Kontrolle der Mieteingänge unter Berücksichtigung gesondert abzurechnender Mehrwertsteuerbeträge soweit erforderlich
Verbuchung der geleisteten Zahlungen, Überweisung des Mietüberschusses an Eigentümer
Gerichtliche Verfolgung und Beitreibung von rückständigen Zahlungen
fristgerechte Abrechnung der Betriebskosten gegenüber dem Mieter einschl. Belegeinsicht
Anpassung der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen gemäß Budgetplanung und Preisentwicklung
Erstellen der gewünschten Abrechnungen gegenüber dem Eigentümer
Vorbereiten, Beauftragen und Kontrolle von notwendigen Reparaturmaßnahmen
Professionelle Zwangsverwaltung
Die Zwangsverwaltung beinhaltet grundsätzlich die klassischen Verwaltertätigkeiten der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft. Weiterhin arbeitet die Zwangsverwaltung eng mit den Amtsgerichten, den Gläubigern und den Schuldnern auf Basis der geltenden Rechtsgrundlagen (u.a. ZwVwV, ZVG, ZPO, BGB und WEG) zusammen. Hierbei liegt unser großes Augenmerk insbesondere auf die fristgerechte Berichterstattung im Sinne der Zwangsverwaltungsverordnung (ZwVwV), die Entlastung sämtlicher Verfahrensbeteiligten und der nachhaltigen Sicherung der Immobilienbewirtschaftung (unter Berücksichtigung von möglichen Einsparpotentialen). Auch die Umsetzung der jeweils aktuellen Rechtsprechung steht bei uns im Vordergrund.
Die Beratung von Verfahrensbeteiligten einschließlich potentieller Ersteher von Immobilien in parallel laufenden Zwangsversteigerungsverfahren ist ebenso Bestandteil unserer Arbeit, wie die Erhaltung der Nutzungsfähigkeit und der Rentabilität der Immobilie in ihrem Lebenszyklus. Zudem sollte der persönliche Kontakt zu den Verfahrensbeteiligten aus Gründen der Informations- und Dokumentationspflicht nicht vernachlässigt werden.
fristgerechte Berichterstattung über die Inbesitznahme des zur Zwangsverwaltung angeordneten Objektes (§1 ZwVwV)
termingetreue Berichterstattung der Tätigkeiten des Zwangsverwalters für das vorangegangene Kalenderjahr (§ 14 ZwVwV)
über verfahrensspezifische Besonderheiten wird unaufgefordert berichtet
Korrespondenz mit Amtsgerichten, Gläubigern, Schuldnern, Mietern, Lieferanten, Behörden, Vertragspartnern unter Berücksichtigung etwaiger Fristen
sofortige Umsetzung und/oder Reaktion einer vom Amtsgericht erlassenen Verfügung
gerichtliche und außergerichtliche Vertretung im vollständigen Rahmen des Zwangsverwaltungsverfahrens
grundbuchrechtliche Kontrolle des Zwangsverwaltungsverfahrens
Durchsetzung zur Einhaltung der jeweils relevanten Vorschriften und Regelungen
soweit erforderlich, Abschluss von Verträgen (Wartungs-, Versicherungs-, Dienstleistungs-, Lieferverträge usw.)
Begründung von rechtssicheren Miet- und Pachtverhältnissen (§ 6 ZwVwV), Abschluss von anderweiten Verträgen gemäß der aktuellen Rechtsprechung, Entgegennahme von Kündigungen und verfahrensgerechte Beendigung von Miet- und Pachtverhältnissen (z.B. Wohnungsabnahmen usw.)
zeitnahe Realisierung der Neuvermietung bei Leerstand für die Rentabilitätssicherung
Recherche, Anlage, Führung und Abrechnung der Beschlagnahme unterliegenden Mietkautionen, soweit diese bestehen
Durchführung der Sequestration von Grundstücken oder grundstücksgleichen Rechten im Sinne des § 938 Abs. 2 ZPO
Beratung und Betreuung der Verfahrensbeteiligten während der Zeit der außergerichtlichen Institutsverwaltung, der kalten Institutsverwaltung, der kalten Zwangsverwaltung und der gerichtlichen Institutsverwaltung
Anwesenheit bei Zwangsversteigerungsterminen um das Objekt ggf. repräsentativ darzustellen, soweit gewünscht
Forderungsmanagement: Kontrolle der Zahlungseingänge unter Berücksichtigung gesondert abzurechnender Mehrwertsteuerbeträge soweit erforderlich; Mietinkasso
Verbuchung der geleisteten Zahlungen, Überweisung von Auskehrungen nach vorliegendem Teilungsplan
Gerichtlich und außergerichtliche Verfolgung und Beitreibung von rückständigen Zahlungen für Miete, Nebenkosten (§ 148 ZVG i. V. m. § 1123 BGB), Kautionen usw.
fristgerechte Abrechnung der Betriebskosten gegenüber dem Mieter auch für Vorjahre
Anpassung der Betriebs- und Heizkostenvorauszahlungen gemäß Liquiditätsplanung und Preisentwicklung, Umsetzung von möglichen Mietererhöhungsverlangen nach BGB zur Erlössteigerung
transparente Führung der Buchhaltung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
übersichtliche Erstellung und fristgerechte Übersendung der Einnahmen- / Ausgabenaufstellung an den zuständigen Rechtspfleger in mehrfacher Ausfertigung zur Weiterleitung an die Verfahrensbeteiligten
Veranlassung der gesetzlich vorgeschriebenen Wartungen und Prüfungen
regelmäßige (mind. quartalsmäßige) Begehungen des Objektes
Vermietung / Maklertätigkeiten nach § 34c GewO
Auch bei der Neuvermietung nach einem Mieterwechsel bieten wir in den von uns betreuten Objekten unsere Unterstützung an.
Bei der Auswahl eines geeigneten Mieters ist es besonders wichtig, dessen Solvenz sowie die Kompatibilität zum vorhanden Mieterklientel zu berücksichtigten. Hier gehen wir mit großer Sorgfalt und dem nötigen "Fingerspitzengefühl" vor. Schließlich gilt es, das Eigentum und damit den Wert der Immobilie zu erhalten. Entsprechende Nachweise und Unterlagen sowie Bonitäts- oder Wirtschaftsauskünfte über die Interessenten werden eingeholt und dem Eigentümer vorgelegt.
In Abstimmung mit dem Eigentümer erfolgt die Erstellung und der Abschluss des Mietvertrages, selbstverständlich nach aktuellem Stand der Rechtsprechung.
Alternativ dazu stehen wir Ihnen als Makler nach § 34c Gewerbeordnung nach gesonderter Beauftragung gern zur Verfügung.
Liegenschaftsverwaltung und Erbbaurechte
Verwaltung von land- und forstwirtschaftlicher Liegenschaften
Liegenschaftsmanagement, Vertragsgestaltung, Pachtinkasso und Fristenwahrung
Verwaltung und Fördermittelabrechnung auf Stilllegungsflächen
Koordinierung von erforderlichen Hegemaßnahmen in Land- und Forstwirtschaft
Nutzungsentnahmen und Verwertungsmanagement
Betreuung der Jagdpachten
Wahrnehmung aller Aufgaben der Verkehrssicherungspflicht
Ansprechpartner für die Träger öffentlich-rechtlicher Belange
Verwaltung von Baulasten, Abwicklung von Bodenordnungs-, Bodensonderungs- und Zustimmungsverfahren
Notarielle Begründung von Erbbaupachtverträgen und grundbuchliche Sicherung
Verwaltung der Erbbauzinseinnahmen (Pachtinkasso, Anpassungsverlangen z.B. nach Lebenshaltungsindex lt. Statistischem Bundesamt, Heimfall)
außergerichtliche und gerichtliche Beitreibung von Einnahmen
Begleitung von Insolvenz- und Zwangsversteigerungsverfahren, Interessenwahrung des Grundstückseigentümers
Korrespondenz mit Ämtern, Behörden, Versorgern, Baulastträgern
Selbst bei sogenannten „Problemobjekten“ sind wir engagiert, die bestmöglichste Lösung für unsere Kunden und Beteiligten herbeizuführen.
Die Übernahme neuer Verwaltungsobjekte bedarf besonderer Sorgfalt und Aufmerksamkeit, vor allem, wenn es bisher bei der Verwaltung Probleme gab und deshalb ein Wechsel ansteht. Wir verfügen auf diesem Gebiet über umfangreiche Erfahrung durch die Übernahme mehrerer „Problemobjekte“ in den vergangenen Jahren.
Ob leer stehende Mehrfamilienhäuser, Umnutzungen von Gewerbe- in Wohnobjekten, Liquiditätsprobleme der Gemeinschaft oder eines Einzeleigentümers oder gar bei Eigentümer mit unbekanntem Aufenthaltsort, gern werden wir für Sie tätig und ordnen die Beziehungen mit dem entsprechendem Feingefühl für einen ausgewogenen Interessenausgleich der Eigentümer und sämtlichen Beteiligten untereinander.