Source: https://www.santarella.it/edm2/Azienda/Policy-Privacy
Timestamp: 2020-07-09 04:58:59+00:00
Document Index: 132716846

Matched Legal Cases: ['art.13', 'art.13', 'art.4', 'art. 4', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 24', 'art.13', 'art.13', 'art.13', 'art.13', 'art.13', 'art.13', 'art.13', 'art.13', 'art.13', 'art.8']

Informativa ai sensi dell'art.13, D.Lgs. del 30 giugno 2003 n. 196
Il "Codice in materia di protezione dei dati personali" ( D.Lgs 30.06.2003, n196) all’art.13 impone l’obbligo di informare l’interessato sugli elementi fondamentali del trattamento (specificati al comma 1, lett. a/f.).
Poiché la Santarella srl adempie compiutamente all’osservanza di quanto previsto D.Lgs. 30 giugno 2003, con la presente, intende fornirVi le dovute informazioni in ordine alle finalità e modalità del trattamento dei dati personali, nonché l’ambito di comunicazione e diffusione degli stessi, la natura dei dati in nostro possesso e l’eventuale loro diffusione.
Secondo la legge indicata (rif. Art. 2 – Finalità), Santarella srl garantisce che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato.
Fermo il principio che la Santarella srl non tratta e non intende trattare alcun dato personale di tipo "sensibile" ( art.4 c.1 lett.d) o "giudiziario" (art. 4 c.1 lett. e) a Voi relativo, la presente informativa è resa per i dati raccolti direttamente presso l’interessato (art. 13, c.1); raccolti presso terzi (art. 13 c.4); pervenutici da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque (art. 24, c. 1 lettera c) nei modi e nei limiti stabiliti dalle norme sulla loro conoscibilità.
1. Finalità del trattamento dei dati personali (art.13 c.1, lett. a)
Tutti i dati degli interessati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività economica dell’azienda, in particolare:
adempimento di obblighi legali, comunitari e contrattuali (es. tenuta contabilità; formalità fiscali; gestione amministrativa; protezione dei dati personali; adempimenti derivanti da contratti di vendita e/o fornitura; ecc.);
gestione certificazione del sistema qualità;
soddisfare esigenze precontrattuali (offerte, elaborazioni Vs. ordini, verifiche solvibilità);
gestione clienti e/o probabili clienti;
gestione fornitori e/o probabili fornitori;
controllo rischi (frodi, insolvenze, affidabilità, ecc.);
2. Modalità del trattamento (art.13 c.1, lett. a)
In relazione alle finalità della presente informativa, il trattamento dei dati personali avviene all’interno della nostre sedi utilizzando sia supporti cartacei che informatici, per via sia telefonica che telematica, anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e la riservatezza, nonché il pieno rispetto degli obblighi di Legge;
3. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati (art.13 c.1, lett. d)
Nel rispetto delle finalità sopraelencate e ferma la comunicazione a terzi operata in esecuzione di obblighi di legge o derivanti da regolamenti o altra normativa comunitaria, i dati potranno essere da noi comunicati, in Italia e all’estero (nel rispetto delle normative comunitarie e del parere del garante sulla qualità delle garanzie di sicurezza offerte nel paese di destinazione) ai seguenti soggetti:
personale dei nostri stabilimenti, opportunamente incaricato ed informato dal titolare del trattamento;
alla nostra rete di vendita; (es. capi area, agenti, subagenti,ecc.);
società, enti, associazioni e/o persone fisiche che ci forniscono servizi CED e relativa manutenzione;
altre società collegate e/o controllate (presso le quali i trattamenti avranno finalità correlate a quelle indicate nella presente informativa);
studi professionali e di consulenza aziendale;
operatori di telecomunicazioni;
clienti/fornitori;
uffici giudiziari, nell’ambito di indagini penali o altri soggetti la cui la facoltà di accedere ai dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria;
altre società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività connesse, strumentali e/o di supporto alle nostre, o necessarie e/o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi richiesti.
Tali soggetti, ad eccezione del nostro personale e degli incaricati della nostra rete di vendita, potranno trattare i dati in qualità di "titolari" ai sensi della D.lgs 30.06.2003, n196, in piena autonomia.
Santarella srl non effettuerà alcun tipo di diffusione e comunicazione in Italia o all’estero per finalità non previste nel paragrafo 1 del presente documento, senza apposito libero consenso dell’interessato.
4. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati (art.13 c.1, lett. b)
Il conferimento dei dati da parte dell’interessato è obbligatorio solo per le finalità precisate nei punti da 1 a 9 del paragrafo 1 della presente informativa. Previo il libero consenso dell’interessato, come meglio specificato nell’apposito modulo di richiesta, i dati conferiti potranno essere trattati per le finalità precisate nei punti da 10 a 13 del paragrafo 1.
In rif. al punto 2 del paragrafo 1, Santarella srl ritiene l’operatività corretta del proprio sistema di qualità indispensabile al fine dell’adempimento degli obblighi contrattuali da parte dei fornitori.
5. Conseguenze di un eventuale rifiuto a rispondere (art.13 c.1, lett. c)
In riferimento ai punti da 1 a 9 del paragrafo 1, relativo alle finalità del trattamento, l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato a fornire i dati richiesti, determinerà l’impossibilità di instaurare rapporti contrattuali. In riferimento ai punti da 10 a 13, l’eventuale rifiuto alla richiesta di consenso al trattamento dei dati per le finalità indicate,non avrà alcuna conseguenza sui rapporti contrattuali impedendo tuttavia di fatto i rapporti informativi legati ad attività commerciali, marketing e di servizi finalizzati a migliorare il grado di qualità del prodotto e di soddisfazione del cliente.
6. Durata del trattamento (art.13 c.1, lett. a)
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi. Il trattamento dei dati avrà durata dalla stipula del rapporto contrattuale fino al termine del mandato conferito dal cliente, maggiorato di 10 anni. Al fine di rispondere ai doveri di custodia/archiviazione della documentazione relativa ai corsi di formazione erogati e degli attestati rilasciati dal soggetto formatore, i dati relativi alla formazione daranno conservati per in periodo di tempo non inferiore ai 10 anni ma comunque non superiore ai 20 anni7. Diritti dell’interessato di cui all’articolo 7 (art.13 c.1, lett. e)
7. Diritto dell’interessato di cui all’articolo 7 (art.13 c.1, lett. a)
8. Estremi identificativi del Titolare (art.13 c.1, lett. f)
Titolare del trattamento dei dati è Santarella srl, con sede legale in Via Carabelli, 12 21012 Cassano Magnago (VA) - Italia, tel. +39 0331 717411, fax +39 0331 717440
9. Esercizio dei diritti (art.8)
Mediante posta elettronica all’apposito indirizzo info@santarella.com
Mediante telefax al seguente numero: +39 0331 717440
Mediante lettera raccomandata al seguente indirizzo: SANTARELLA srl / Via Carabelli, 12 - 21012 Cassano Magnago Varese.
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