Source: https://www.slideshare.net/adrysilvav/manual-y-autoevaluacion-y-clasificacion-de-establecimientos-educativos
Timestamp: 2017-07-21 11:44:24
Document Index: 374079313

Matched Legal Cases: ['artículo 202', 'Artículo 203', 'artículo 4', 'artículo 4', 'artículo 202', 'artículo 202', 'artículo 202', 'artículo 86', 'artículo 198']

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MANUAL DE AUTOEVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PRIVADOS PARA LA DEFINICIÓN DE TARIFAS VERSION 3 – AÑO 2006
MANUAL DE AUTOEVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PRIVADOS PARA LA DEFINICION DE TARIFAS CONTENIDO PRESENTACIÓN CAPITULO I. ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN Criterios para la autoevaluación, clasificación y fijación de tarifas Definición de conceptos Procedimiento de autoevaluación, clasificación y fijación de tarifas CAPITULO II. EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS CON OFERTA DIFERENTE A PREESCOLAR EXCLUSIVO (FORMULARIO 1A) SECCION I. INFORMACIÓN GENERAL DEL ESTABLECIMIENTO Identificación Características de la oferta educativa Información de estudiantes matriculados actuales y potenciales Información de planta física y dotación Información de recursos humanos SECCIÓN II. EVALUACIÓN DE RECURSOS Niveles y tiempo Recursos humanos Instalaciones SECCIÓN III: EVALUACIÓN DE PROCESOS Y RESULTADOS Gestión directiva: filosofía institucional Gestión directiva: gobierno escolar y liderazgo Gestión académica Gestión de comunidad Gestión administrativa y financiera: estrategia administrativa Gestión administrativa y financiera: desarrollo del personal Evaluación institucional: resultados CLASIFICACIÓN EN ALGUNO DE LOS REGÍMENES ESTABLECIDOS
CAPITULO III. EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS QUE OFRECEN EXCLUSIVAMENTE EL NIVEL PREESCOLAR (FORMULARIO 1B) SECCION I. INFORMACIÓN GENERAL DEL ESTABLECIMIENTO Identificación Características de la oferta educativa Información de estudiantes matriculados actuales y potenciales Información de planta física y dotación Información de recursos humanos SECCIÓN II: EVALUACIÓN DE RECURSOS Niveles y tiempo Recursos humanos Instalaciones Recursos pedagógicos SECCIÓN III: EVALUACIÓN DE PROCESOS Y RESULTADOS Gestión directiva: filosofía institucional Gobierno escolar y liderazgo Gestión académica Gestión de la comunidad: desarrollo del estudiante Gestión administrativa y financiera: estrategia administrativa Gestión administrativa y financiera: desarrollo del personal Evaluación institucional: resultados CLASIFICACIÓN EN ALGUNO DE LOS RÉGIMENES ESTABLECIDOS CAPÍTULO IV. ESTRUCTURA DE INGRESOS Y COSTOS DEL ESTABLECIMIENTO EDUCATIVO (FORMULARIO 2) Indicaciones Generales Instrucciones para diligenciar el Formulario 2 SECCIÓN I. INFORMACIÓN GENERAL A. Información General del Establecimiento B. Tarifas propuestas para el año próximo C. Tarifas, cobros periódicos y otros cobros del año en curso D. Estudiantes matriculados en el establecimiento el año inmediatamente anterior E. Número equivalente de alumnos becados completamente con recursos del establecimiento
SECCION II. INGRESOS, COSTOS Y UTILIDAD A. Estado de Pérdidas y Ganancias B. Activos y estimación del valor de renta anual equivalente SECCION III. LIQUIDACIÓN DEL COSTO ANUAL DEL SERVICIO EDUCATIVO POR ALUMNO
MANUAL DE EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVOS PRIVADOS PARA DEFINICIÓN DE TARIFAS El presente Manual orienta el proceso de autoevaluación institucional anual, en el que la comunidad educativa hace un balance de sus logros, dificultades y potenciales y define procesos de mejoramiento de la calidad. Adicionalmente, como resultado de la autoevaluación, los establecimientos educativos se clasifican en uno de los regímenes de tarifas establecidos en la Ley. Todos los colegios privados deben aplicar el manual, a menos que hayan obtenido certificados de calidad en un sistema o modelo de gestión de calidad reconocido por el Ministerio de Educación. Desde 1997 los colegios privados han venido aplicando sistemáticamente la evaluación 1 institucional. La primera versión del Manual evaluaba los recursos del establecimiento educativo. 2 En la segunda versión , que se empezó a aplicar obligatoriamente en el 2004, se incorporaron adicionalmente procesos. Esta tercera versión incluye recursos, procesos y resultados. Cada versión se ha enriquecido a partir de aportes de la academia y de los colegios, presentando un ámbito de mejoramiento cada vez más amplio. La incorporación de resultados plantea el esfuerzo colectivo para mejorar los resultados, entendidos estos como la capacidad de los estudiantes de entender y producir textos, solucionar problemas de creciente complejidad y convivir y ejercer la ciudadanía. En el primer capítulo se presentan las orientaciones y procedimiento general, en el segundo las instrucciones para la autoevaluación y clasificación de establecimientos que ofrecen distintos niveles educativos, en el tercero las instrucciones para los establecimientos que ofrecen exclusivamente preescolar y en el cuarto las orientaciones sobre información financiera que deben presentar todos los establecimientos. En el anexo se presentan los formularios de autoevaluación de servicios y financiero que deben entregarse a la Secretaría de Educación. Los formularios diligenciados y demás documentos exigidos para la definición de las tarifas deberán entregarse a la secretaría de educación de la entidad territorial certificada en cuya jurisdicción opere el establecimiento educativo, 60 días antes de la fecha de matrícula, de manera que ésta pueda vigilar la aplicación de las normas nacionales sobre tarifas, según disponen los artículos 6.2.13 y 7.13 de la Ley 715 de 2001 Información adicional puede consultarse en: www.mineducacion.gov.co, “Publicaciones” y en particular en la Guía No. 4, y en distintas secciones del portal educativo: www.colombiaaprende.edu.co, y en particular en la red virtual de colegios privados, “Privados en Acción”. También puede acudirse a las Secretarías de Educación, o, si se es afiliado, a la asociación de colegios privados correspondiente. 1 REPÚBLICA DE COLOMBIA, MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL. “Manual de evaluación y clasificación de establecimientos educativos privados para la definición de tarifas educativas”. Serie Guías. Bogotá, enero de 1996. 2 REPÚBLICA DE COLOMBIA, MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL. “Manual de evaluación y clasificación de establecimientos educativos privados para la definición de tarifas”. Guía No. 4. Bogotá, octubre de 2003
CAPITULO I ASPECTOS GENERALES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN A continuación se presentan los criterios para la autoevaluación y fijación de tarifas, la definición de conceptos y la descripción general del proceso de autoevaluación institucional, clasificación t fijación de tarifas. Criterios para la autoevaluación, clasificación y fijación de tarifas Autoevaluación Existen muchas maneras de abordar el proceso de autoevaluación institucional. Pero para que movilice los procesos de mejoramiento es fundamental la participación de la comunidad educativa. Los procesos participativos requieren más tiempo y encarnan más dificultades, pero crean condiciones para procesos de mejoramiento más efectivos. En la medida en que más personas lleguen a acuerdos sobre el diagnóstico, es más fácil que entiendan el por qué de los procesos de mejoramiento. Por otra parte, el Consejo Directivo debe avalar la autoevaluación. Es fundamental también el liderazgo del rector, quien debe conducir el proceso, preferiblemente apoyado en un comité que apoye la movilización de la comunidad para la autoevaluación, definición de prioridades, procesos de mejoramiento y seguimiento a los procesos de mejoramiento que se definan. Fijación de tarifas El artículo 202 de la Ley 115 de 1994 establece las reglas para la fijación de tarifas en los establecimientos educativos privados y contempla los siguientes criterios para el establecimiento o reajuste de tarifas de matrículas, pensiones y cobros periódicos; “Para definir las tarifas de matrículas, pensiones y cobros periódicos originados en la prestación del servicio educativo, cada establecimiento educativo de carácter privado deberá llevar los registros contables necesarios para establecer costos y determinar los cobros correspondientes”. Con base en lo expresado, para el cálculo de tarifas se tendrán en cuenta los siguientes criterios: a. La recuperación de costos incurridos en el servicio se hará mediante el cobro de matrículas, pensiones, cobros periódicos y otros cobros periódicos que en su conjunto representan financieramente un monto igual a los gastos de operación, a los costos de reposición, a los de mantenimiento y reservas para el desarrollo futuro y, cuando se trate de establecimientos con ánimo de lucro, una razonable remuneración a la actividad empresarial. Las tarifas no podrán trasladar a los usuarios los costos de una gestión ineficiente.
b. Podrán tener en cuenta principios de solidaridad social o redistribución económica para brindar mejores oportunidades de acceso y permanencia en el servicio a los usuarios de menores ingresos. c. Las tarifas establecidas para matrículas, pensiones, cobros periódicos y otros cobros periódicos deberán ser explícitas, simples y con denominación precisa, lo mismo que permitir una fácil comparación con las ofrecidas por otros establecimientos educativos, ello posibilita al usuario su libre elección en condiciones de sana competencia. d. Permitirán utilizar las tecnologías y sistemas administrativos que garanticen la mejor calidad, continuidad y seguridad a sus usuarios. e. El Gobierno Nacional, a través del Ministerio de Educación Nacional y al atender los anteriores criterios, reglamentará y autorizará la determinación o reajuste de tarifas de matrículas, pensiones, cobros periódicos y otros cobros periódicos. En el Artículo 203 de la Ley 115 de 1994, se ratifica que “los establecimientos educativos no podrán exigir por sí mismos, ni por medio de las asociaciones de padres de familia, ni de otras organizaciones, cuotas, bonos o tarifas adicionales a las aprobadas por concepto de matrículas, pensiones, cobros periódicos y otros cobros periódicos.” Definición de conceptos Niveles y ciclos de la educación El servicio de educación formal se presta en una secuencia regular de grados, organizados en niveles y ciclos, así: a­). Nivel de educación preescolar, que comprende los grados prejardín, jardín y transición; b­). Nivel de educación básica que comprende los grados 1 a 9. Se divide en los ciclos primaria, que comprende los grados 1 a 5 y secundaria, que comprende los grados 6 a 9, y c­). Nivel de educación media, que comprende los grados 10 y 11. Evaluación Juicio de valor que se emite con base en criterios e indicadores específicos. Evaluación cuantitativa y cualitativa En la evaluación cualitativa se emite un juicio razonado o una clasificación en categorías, a partir de un estudio en profundidad. Proporciona información en profundidad, pero sus resultados no son generalizables. Los resultados de la evaluación cuantitativa se expresan en cantidades y son comparables y generalizables, pero sin mayor profundidad. Son enfoques complementarios, y su utilidad depende de los objetivos que se planteen. Evaluación institucional Proceso de evaluación aplicado a una institución, en este caso a un establecimiento educativo privado. Evaluación interna y externa La evaluación del establecimiento educativo que adelanta el propio establecimiento se denomina autoevaluación, evaluación interna o evaluación por primera parte. La evaluación por parte de
quienes reciben el servicio educativo, padres y estudiantes en primera instancia, se denomina evaluación por segunda parte. La evaluación por un tercero independiente se denomina evaluación por tercera parte, y es evaluación externa. Se habla de coevaluación cuando la evaluación es hecha por un semejante y heteroevaluación, cuando la aplica alguien con funciones diferentes. Proceso Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados. Sistema de gestión de calidad Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan, para dirigir y controlar a una organización con respecto al cumplimiento de los requisitos establecidos. Modelos de excelencia Conjunto de criterios de evaluación aplicables al desempeño de todas las actividades y partes interesadas de la organización, con los que ésta puede compararse y a la vez con las de las demás organizaciones. Matrícula Es la suma anticipada pagada una vez al año en el momento de formalizar la vinculación del estudiante al servicio educativo ofrecido por el establecimiento educativo privado o cuando esta vinculación se renueva. Su valor no podrá ser superior al diez por ciento (10% ) de la tarifa anual que adopte el establecimiento, con base en lo dispuesto en el presente Manual. Pensión Es la suma anual que se paga por el derecho del estudiante a participar, durante el respectivo año académico, de los servicios educativos comunes y obligatorios que ofrece el establecimiento educativo privado, y cuya forma de pago se define en forma explícita dentro del contrato debidamente formalizado al momento de la matrícula. El valor total anual será igual al 90% de la tarifa anual que adopte el establecimiento con base en lo dispuesto en este Manual. El cobro de dicha pensión podrá hacerse en mensualidades o en períodos mayores que no superen el trimestre, de acuerdo con lo que se establezca en el Manual de Convivencia. Tarifa anual Valor cobrado por concepto de matrícula y pensiones en el año. La resolución emitida por las secretarías de educación a cada establecimiento que opera en su jurisdicción autoriza (regímenes de libertad) o fija (régimen controlado) los cobros anuales por este concepto. Cobros Periódicos Son las sumas cobradas a los padres de familia o acudientes por concepto de servicios de alimentación, alojamiento y transporte, que se aceptan y toman voluntariamente y se pagan periódicamente según los acuerdos contractuales entre las partes. Estos cobros están señalados en el artículo 4º numeral 3 del Decreto 2253 de 1995.
Otros Cobros Periódicos Son las sumas cobradas a los padres de familia o acudientes por conceptos diferentes a matrícula, pensión y cobros periódicos. Están descritos en el numeral 4 del artículo 4º del Decreto 2253 de 1995. No pueden incluir cobros por servicios comunes y obligatorios, pues éstos se incorporan en la tarifa anual de matrícula y pensión. Deben incorporarse explícitamente en el Manual de Convivencia, el cual debe ser aprobado por el Consejo Directivo y dado a conocer a los padres de familia en el momento de la matrícula. Ejemplo de otros cobros periódicos pueden ser clases de natación, bibliobanco o salidas pedagógicas. Pueden incluir también cobros que complementan la información académica y los asociados al proceso formal de titulación (por ejemplo certificados y boletines adicionales, derechos de grado). Régimen de tarifas Conjunto de normas de niveles graduales de libertad, que se aplican al cobro de tarifas por parte de los establecimientos de educación preescolar, básica y media. El servicio que ofrece un establecimiento educativo privado es la educación de una persona, desde que entra al primer grado que éste ofrece, hasta que cursa el último grado de ese colegio. Puesto que normalmente los estudiantes permanecen en el mismo establecimiento año tras año, el proceso de elección de colegio por parte de los padres de familia se da principalmente al entrar al primer grado que éste ofrece. La poca movilidad de los estudiantes entre colegios después de haber cursado el primer año que estos ofrecen es una condición natural del servicio educativo, pero desde el punto de vista económico implica una restricción a la competencia. Por esta razón las normas son diferentes para los estudiantes que ingresan al primer grado que ofrece el colegio de las que aplican a los demás, para los que el gobierno fija los incrementos atándolos a la meta de inflación. Regímenes de tarifas establecidos en la ley El artículo 202 de la Ley 115 de 1994 define tres regímenes de tarifas para los colegios privados: 1. Libertad Regulada: Se clasifican en este régimen los colegios que obtienen mayor puntaje en su autoevaluación y cumplen con las normas legales vigentes, o los que se han certificado o acreditado con modelos reconocidos por el Ministerio de Educación, según lo dispuesto en el Decreto 529 de 2006. Tienen libertad de tarifas en el primer grado que ofrecen. Deben comunicar sus tarifas, junto con los anexos exigidos, a la Secretaría de Educación en cuya jurisdicción operen, 60 días antes de la fecha de matrícula. Si no son objetadas, pueden aplicarse. 2. Libertad Vigilada: Se clasifican en este régimen los colegios que obtienen puntajes intermedios en su autoevaluación y cumplen con las normas legales vigentes. Fijan las tarifas del primer grado que ofrecen sin superar los topes que por resolución expide el Ministerio de Educación para cada año. Deben comunicar sus tarifas, junto con los anexos exigidos, a la Secretaría de Educación en cuya jurisdicción operen, 60 días antes de la fecha de matrícula. Si no superan los topes establecidos para la clasificación, pueden aplicarse. 3. Régimen Controlado: Se clasifican en este régimen los colegios que obtienen más bajos puntajes en su autoevaluación o no cumplen con la regulación vigente. Deben entregar a
la Secretaría de Educación en cuya jurisdicción operen los documentos de su autoevaluación y demás anexos, a partir de los cuales la secretaría fija las tarifas del primer grado que ofrecen. El régimen controlado es de aplicación excepcional, y los colegios que se clasifiquen en éste deben pactar con la secretaría las condiciones y plazos para superar las causales de clasificación en el régimen controlado. Normas de obligatorio cumplimiento para ingresar a uno de los regímenes de libertad Para clasificarse en uno de los regímenes de libertad (regulada o vigilada), además de alcanzar los puntajes exigidos, se deben llevar los registros contables ajustados al Plan Único de Cuentas – PUC­, tener a todos los empleados o trabajadores afiliados al sistema de seguridad social integral, presentar su autoevaluación institucional, reportar la información estadística establecida en el Sistema Nacional de Información (Formulario C­600 o equivalente), ofrecer jornada completa (número de horas mínimas al año por nivel y ciclo: 800 en preescolar, 1.000 en básica primaria y 1.200 en básica secundaria y media) y no incurrir en las causales de infracción establecidas en el Decreto 2253 de 1995. Igualmente, quienes tengan menos de 60% de aulas con iluminación y ventilación adecuada o más de 30 estudiantes por sanitario. Procedimiento de autoevaluación, clasificación y fijación de tarifas El procedimiento general para establecer o reajustar las tarifas inicia con la autoevaluación institucional anual, que lidera el rector. La participación de la comunidad educativa en este proceso es el punto de partida para motivar y alinear a toda la institución en el cumplimiento de los objetivos de mejoramiento que se definan como resultado del proceso. Debe diligenciarse un formulario de autoevaluación para cada una de las jornadas que funcionan en el establecimiento educativo. Una vez diligenciado, el colegio se clasifica en uno de los regímenes para el cobro de tarifas establecidos en el artículo 202 de la Ley 115 de 1994: Libertad Regulada, Libertad Vigilada o Régimen Controlado. La autoevaluación se presenta al Consejo Directivo. Al menos tres días después se vuelve a citar, para que éste apruebe la autoevaluación Durante el lapso entre las dos sesiones, el Consejo Directivo debe dar información a los padres de familia. En el marco del régimen y categoría en que se clasifica el colegio, este decide las tarifas que aplicará el año siguiente a los estudiantes del primer año que ofrece, teniendo en cuenta la disposición a pagar de los padres de familia y sus propias finanzas. Independientemente del régimen en que se clasifique el establecimiento educativo, debe enviar la información siguiente con sesenta días de anticipación (así lo establece el Decreto 529 de 2006) a la secretaría de educación certificada en cuya jurisdicción opere: ­ Formulario 1A (colegios con oferta diferente a exclusivamente preescolar) o 1B (colegios con oferta exclusiva de preescolar) o documento con certificación o acreditación en un sistema o modelo de gestión aprobado por el Ministerio de Educación Nacional. ­ En el caso en que se envíen los formularios 1A o 1B, deben adjuntarse las actas del Consejo Directivo en que se informó sobre la autoevaluación y en las que se aprobó. ­ Formulario 2, de información financiera, suscrito por el contador o revisor fiscal, y por el representante legal.
­ Certificación de la fecha de matrícula, expedida por el rector. Adicionalmente, el colegio debe tener a disposición de la secretaría la información soporte de las afiliaciones a la seguridad social, así como la información contable. La secretaría de educación verifica la información recibida, adelanta planes muestrales o censales de validación externa de la autoevaluación y emite las resoluciones de clasificación. Las visitas de validación externa pueden hacerse con posterioridad a la emisión de resoluciones. En el caso de libertad regulada, si la secretaría no objeta las tarifas en 40 días, opera el silencio administrativo positivo. En el caso de libertad vigilada, el colegio puede aplicar las tarifas sin superar los topes propuestos. A los colegios en régimen controlado la secretaría le fija sus tarifas del primer grado, teniendo en cuenta los criterios establecidos en el artículo 202 de la Ley 115 de 1994. Las tarifas de los estudiantes matriculados en grados diferentes al primero que ofrece el establecimiento, se determinan incrementando las del año anterior en los porcentajes autorizados por el gobierno.
CAPITULO II EVALUACIÓN Y CLASIFICACIÓN DE ESTABLECIMIENTOS EDUCATIVO PRIVADOS CON OFERTA DIFERENTE A PREESCOLAR EXCLUSIVO (FORMULARIO 1A) La evaluación institucional es el punto de partida para definir prioridades de mejoramiento. Una mayor participación de la comunidad, mayor debate y discusión dan mayor alineación y respaldo a las acciones de mejoramiento. Si bien el responsable de la información consignada en el formulario de caracterización es el representante de la institución educativa, función que en general ejerce el Rector, es altamente recomendable formar grupos de trabajo para cada componente en los cuales participen en su análisis y evaluación quienes conocen del tema y están comprometidos en su desarrollo. Para que el análisis sea efectivo y útil para la gestión escolar, debe cumplir las siguientes condiciones: 1. Requiere interés de toda la comunidad educativa por conocer la situación institucional, por discutir abiertamente y llegar a acuerdos sobre puntos fuertes y débiles. 2. Exige un compromiso con su veracidad. Una autoevaluación en la que, consciente o inconscientemente, se oculta o disimula la realidad existente, implica perder la oportunidad de definir procesos de mejoramiento sobre bases sólidas, además de arriesgar la credibilidad de la comunidad educativa. 3. Ha de partir de compromisos en torno a los objetivos. El conocimiento de la realidad es un medio para proyectar planes de mejoramiento del establecimiento educativo. La evaluación institucional para la clasificación del servicio educativo en colegios con oferta educativa diferente a preescolar exclusivamente se realiza mediante la aplicación del Formulario 1A, en el cual se registran los datos correspondientes a cada uno de los indicadores. Este capítulo contiene las instrucciones para el diligenciamiento de dicho formulario, el cual parte de la identificación del establecimiento e indaga sobre el estado de los recursos, procesos y resultados del establecimiento. SECCION I. INFORMACIÓN GENERAL DEL ESTABLECIMIENTO Identificación En primer lugar, anote la fecha en que se diligencia el formulario y el código de identificación del establecimiento, asignado por el DANE o por el Ministerio de Educación. Escriba un número en cada casilla, sin dejar espacios en blanco. A continuación diligencie los datos de identificación y localización del plantel: Nombre del establecimiento, dirección de la página web, departamento y municipio en que se ubica, nombre del rector, correo electrónico, teléfono y fax, seguidos por la información sobre las jornadas que ofrece el establecimiento.
Recuerde que se diligencia un formulario por jornada. Indique a que jornada corresponde la información consignada. También se solicita la dirección de cada una de las sedes, así como datos sobre su propiedad y la ubicación en zona urbana o rural. Recuerde que la sede uno (1) corresponde a la sede principal. En el aparte “Licencias de funcionamiento” indique que grados ofreció el año inmediatamente anterior. Reporte para cada uno de ellos el número y fecha de la resolución con que se otorgó licencia de funcionamiento o reconocimiento oficial (antigua aprobación oficial). Si para ese grado no tiene licencia sino otro tipo de autorización de inicio de labores, indique el tipo de acto y la fecha en que se otorgó. Características de la oferta educativa Señale el género de la población que atiende el colegio, el calendario en el que ofrece el servicio, la fecha en la que inició labores por primera vez, el nombre o título del PEI y su fecha de inscripción en la Secretaría de Educación. Consigne cuál es la intensidad horaria anual que tiene el colegio para cada nivel educativo, es decir, el número de horas que ofrece al año. Es el resultado de multiplicar el número de horas (de 60 minutos) a la semana por el número de semanas al año (40 es el mínimo de semanas al año, según lo dispone el artículo 86 de la Ley 115 de 1994). No deben contabilizarse los tiempos destinados a recreos, descansos o almuerzo. Sobre bilingüismo identifique cuál definición se adecúa mejor a la situación del colegio:
· Si la institución es un colegio bilingüe internacional: La institución tiene nexos cercanos con organizaciones oficiales de un país extranjero. Recibe apoyo financiero directo o envío de profesores extranjeros para trabajar en el colegio. Existe una alta intensidad de contacto con la lengua extranjera en el plan de estudios (más de 50% ). Se usan dos o más lenguas como medios de enseñanza­ aprendizaje de distintas áreas curriculares. Usa materiales y textos importados del extranjero. Promueve un contacto directo de sus estudiantes con el país extranjero a través de intercambios o pasantías. Requiere que sus graduados aprueben un examen de lengua extranjera internacional además de aprobar el currículo colombiano. Promueve una orientación bicultural o intercultural
· Si la institución es un colegio bilingüe nacional: Hay una alta intensidad de contacto con la lengua extranjera en el plan de estudios (más de 50% ) y se usan dos o más lenguas en la enseñanza­aprendizaje de distintas áreas curriculares. Los directivos son nacionales. La mayoría de los profesores son bilingües colombianos. Requiere que sus graduados aprueben un examen de lengua extranjera internacional además de aprobar el currículo colombiano. Promueve una orientación intercultural.
· Si la institución es un colegio con intensificación en lengua extranjera: El establecimiento tiene un promedio de 10­15 horas semanales, o más, dedicadas a la enseñanza­ aprendizaje de una lengua extranjera como materia, pero esta no se usa como medio de
enseñanza­aprendizaje en ningún área curricular. Requiere que sus estudiantes aprueben un examen de lengua extranjera durante su carrera escolar. Indique también el régimen para cobro de tarifas en que está clasificado el año actual. Si la autoevaluación que va a registrar en el formulario es la primera que se adelanta, para efectos de clasificación, señale el campo correspondiente a “Colegio Nuevo”. Registre si el colegio ha implementado o está en proceso de aplicación de un sistema o modelo de gestión de calidad. Señale cuál, y cuándo se obtuvo la certificación, reconocimiento o acreditación. Para ISO 9001, indique el certificador. Información de estudiantes matriculados actuales y potenciales Señalar donde corresponde, si el colegio tiene en vigencia un convenio o contrato con la Secretaría de Educción. Si la respuesta es si, indique si se trata de un contrato de prestación de servicio o un contrato de concesión, o de otro tipo, y cuál es. Marque con una X si el colegio hace parte de la lista de elegibles del Banco de Oferentes de la entidad territorial. Estudiantes matriculados en el establecimiento en el año en curso Indique para cada uno de los grados que ofrece el establecimiento, el número de grupos en que se atienden, el número de estudiantes atendidos en desarrollo de un contrato con la secretaría de educación (financiados por el Estado) y el total de estudiantes matriculados (incluyendo los financiados por el Estado y los financiados por las familias). Las filas correspondientes a los grados que no ofrece el establecimiento se dejan en blanco. Si el establecimiento no tiene contrato con la Secretaría, la columna correspondiente se deja en blanco. Cupos adicionales que ofrece por nivel Indique para cada grado el número de estudiantes que el establecimiento está en capacidad de atender, sin incluir los que atiende actualmente. Información de planta física y dotación
· Indique el área total del lote
· Escriba el número total de metros construidos del establecimiento incluyendo corredores. Todas las áreas bajo techo cuentan.
· Escriba el número total de metros construidos del establecimiento en primer piso, incluyendo corredores. Todas las áreas bajo techo cuentan.
· Escriba el número total de metros construidos interiores de aulas de preescolar.
· Escriba el número total de metros construidos interiores de aulas de básica y media.
· Escriba el número total de metros cuadrados construidos de zonas de recreación, gimnasios y canchas deportivas con que cuenta el establecimiento para uso de estudiantes y docentes.
· Escriba el número total de metros cuadrados construidos de áreas libres, no incluidos en las anteriores categorías.
· Indique para los tipos de espacio listados, si son propios o en convenio. Cuando el colegio tenga un espacio en convenio escriba el nombre de la entidad y el teléfono.
· Escriba el total de unidades sanitarias (tanques y fluxómetros) con que cuenta el establecimiento para el uso de los estudiantes.
· Escriba el total de lavamanos con que cuenta el establecimiento para el uso de los estudiantes
· Escriba el número total de libros con que cuenta la biblioteca del establecimiento para el uso de los estudiantes
· Escriba el número total de computadores con que cuenta el establecimiento para el uso exclusivo de administrativos
· Escriba el número total de computadores con que cuenta el establecimiento para el uso académico (incluye los computadores para uso de los estudiantes en la biblioteca)
· Escriba el número total de computadores con conexión a Internet con que cuenta el establecimiento para el uso administrativo
· Escriba el número total de computadores con conexión a Internet con que cuenta el establecimiento para el uso académico
· Indique si el colegio tiene software de ofimática (al menos procesador de palabra y hoja de cálculo) legal disponible para el uso académico
· Indique si el colegio tiene software de consulta legal disponible para el uso de estudiantes
· Indique si el colegio tiene software colaborativo legal disponible para el uso de estudiantes Información de recursos humanos
· Escriba el total de personal directivo equivalente a tiempo completo que labora en el establecimiento. Dentro del personal directivo se incluye: rector, vicerrector, director, coordinadores. Se entiende por tiempo completo la permanencia de cuarenta (40) horas semanales en el establecimiento.
· El total de docentes equivalente a tiempo completo se obtiene sumando el total de horas que labora cada uno de los docentes del establecimiento, incluyendo los contratados por
tiempo completo, medio tiempo o por horas y dividiéndolo por las 40 horas de dedicación de tiempo completo.
· La suma de horas trabajadas por todos los docentes y todos los directivos docentes se divide por 40 horas, que equivalen a dedicación de tiempo completo. El resultado de la división es el número equivalente a docentes y directivos de tiempo completo en el establecimiento. Ejemplo: La siguiente es la lista de dedicación semanal del personal docente en el colegio: Nombre Cargo Horas sema­ Las 16 personas dedicadas a nales labor docente en el Carlos Ruiz Director 40 establecimiento tienen una Jorge Muñoz Director Área 40 dedicación total de 568 horas a la Catalina Sánchez Director Área 40 semana, valor que dividido por la Luis López Coordinador 40 jornada de 40 horas resulta en un Ana Rodríguez Coordinador 40 total de 14.2 personas de tiempo Betty Gómez Docente 40 completo. Yolanda Gutiérrez Docente 40 Jairo Bernal Docente 40 Total horas docentes Cecilia Delgado Docente 35 Horas tiempo completo Alberto Parra Docente 35 José Granados Docente 35 = 568 40 Amparo Lara Docente 35 Claudia Arenas Docente 30 = 14.2 Adolfo Gutiérrez Docente 30 Ernesto Nieto Docente 24 Cristina Pérez Docente 24 TOTAL 568 El valor a registrar en el formulario es 14.2, que corresponde al número de personal docente equivalente a tiempo completo que labora en la institución.
· Escriba el número total del personal de apoyo equivalente a tiempo completo que labora en el establecimiento. Se entiende por personal de apoyo: sicólogos, trabajadores sociales, terapistas, médicos, odontólogo, enfermera, nutricionista, capellán, psicopedagogo, bibliotecólogo, instructores, entrenadores deportivos, orientadores.
El total de personal de apoyo equivalente a tiempo completo se obtiene sumando el total de horas que labora cada uno de los vinculados al establecimiento y dividiéndolo por las cuarenta (40) horas semanales. Ejemplo: La siguiente es la lista de dedicación semanal del personal de apoyo: Nombre Cargo Horas Las 2 personas dedicadas a labor de sema­ apoyo en el establecimiento tienen una nales dedicación total de 50 horas a la Catalina Sánchez Sicóloga 40 semana, valor que dividido por la jornada Betty Gómez Bibliotecóloga 10 de 40 horas resulta en un total de 1.25 TOTAL 50 personas de tiempo completo. Total horas dedicación personal apoyo = 50 = 1.25 Horas jornada de tiempo completo 40 El valor a registrar en el formulario es 1.25, que corresponde al número de personal de apoyo equivalente a tiempo completo que labora en la institución.
· Escriba el número de personal administrativo equivalente a tiempo completo que labora en el establecimiento. Se entiende por personal administrativo: secretarias, contador, auxiliar de contabilidad, almacenista, administrador o director administrativo, tesorero, bibliotecario, laboratoristas. El total de personal administrativo equivalente a tiempo completo se obtiene sumando el total de horas que labora cada uno de los vinculados al establecimiento y dividiéndolo por cuarenta (40) horas semanales. Ejemplo: La siguiente es la lista de dedicación semanal del personal administrativo: Nombre Cargo Horas Las 6 personas dedicadas a labor sema­ administrativa en el establecimiento nales tienen una dedicación total de 170 Catalina Sánchez Administrador 40 horas a la semana, valor que dividido Luis López Contador 10 por la jornada de 40 horas resulta en Claudia Rodríguez Secretaria 40 un total de 4.75 personas de tiempo Julia Gómez Tesorera 20 completo. Yolanda Gutiérrez Auxiliar contable 20 Cecilia Delgado Laboratorista 40 Total horas dedicación administrativos TOTAL 170 Horas jornada de tiempo completo = 170 = 4.25
Ejemplo: La siguiente es la lista de dedicación semanal del personal administrativo: Nombre Cargo Horas sema­ nales 40 El valor a registrar en el formulario es 4.25, que corresponde al número de personal administrativo equivalente a tiempo completo que labora en la institución.
· Escriba el número de personal de servicios generales equivalente a tiempo completo que labora en el establecimiento. Se entiende por personal de servicios generales: personal de aseo, personal de mantenimiento, celadores, conductores, mensajeros, porteros (no incluya conductores ni personal de cafetería destinados a servicios de transporte escolar y restaurante escolar). Si el establecimiento tiene un contrato de prestación de servicios para estas actividades, incluya el número de horas que estos prestan en las instalaciones del establecimiento. El total de personal de servicios generales equivalente a tiempo completo se obtiene sumando el total de horas que labora cada uno de los vinculados al establecimiento y dividiéndolo por cuarenta y ocho (48) horas semanales. Ejemplo: La siguiente es la lista de dedicación semanal del personal de servicios generales: Nombre Cargo Horas Las 4 personas dedicadas a labor administrativa Sema­ en el establecimiento tienen una dedicación total nales de 168 horas a la semana, valor que dividido Carolina López Aseadora 48 por la jornada de 48 horas resulta en un total de Luis Sánchez Portero 48 3.5 personas de tiempo completo. Ana Rodríguez Aseadora 48 Carlos Ruiz Mensajero 24 Total horas dedicación personal =168 = 3.5 TOTAL 168 Horas jornada de tiempo completo 48 El valor a registrar en el formulario es 3.5, que corresponde al número de personal de servicios generales equivalente a tiempo completo que labora en la institución.
SECCIÓN II. EVALUACIÓN DE RECURSOS En esta sección se registrará el resumen de la autoevaluación de los recursos humanos y físicos del establecimiento educativo. Tenga en cuenta que en general los indicadores requieren seleccionar una casilla. En caso de admitir registro en varias casillas se le indicará expresamente en las instrucciones del respectivo indicador. NIVELES Y TIEMPO 1. Niveles que ofrece Señale cuáles son los niveles que ofrece el establecimiento. Si ofrece total o parcialmente los niveles de básica o media, se asigna un punto; si es una institución educativa, es decir, si ofrece toda la básica completa y al menos un grado de preescolar, se asigna un dos puntos, y si adicionalmente a lo anterior ofrece educación media, se asigna tres puntos. 2. Jornada única Si el establecimiento cuenta con jornada única, de acuerdo con lo establecido en la Ley General de Educación y su reglamentación, es decir, ofrece una sola jornada diurna, su puntaje es 5. Si no 3 tiene jornada única su puntaje es 0 . 3. Horas efectivas por nivel Señale si el establecimiento cumple con las horas efectivas establecidas en la Resolución 1730 de 2004: 800 horas reloj en preescolar, 1.000 en básica primaria y 1.200 en básica secundaria y media. Estas horas no incluyen el tiempo de descansos, recreos o almuerzo. RECURSOS HUMANOS 4. Relación de estudiantes por docente equivalente de tiempo completo La relación de estudiantes por docente se obtiene dividiendo el total de estudiantes del establecimiento registrado, por el número de docentes equivalente a tiempo completo registrados más el número de directivos docentes. Si la relación de estudiantes por docente equivalente a tiempo completo es mayor de 35, su puntaje es 0. Si está relación es entre 30 y 34 el puntaje es 2. Si es entre 20 y 29 su puntaje es 5, y si es menor de 20 estudiantes su puntaje es 8. 3 En síntesis, de acuerdo con la definición de la Ley General de Educación, el establecimiento no puede ofrecer las jornadas mañana y tarde para obtener el puntaje.
Ejemplo: Si para el ejemplo suponemos que hay 400 estudiantes matriculados: 400 alumnos matriculados = 28.17 14.2 docentes tiempo completo Esto indica que en este establecimiento la relación de estudiantes por docentes equivalentes de tiempo completo es de 28.17, por lo tanto para el caso del ejemplo el puntaje obtenido sería de 5 puntos. 5. Relación de estudiantes por personal de apoyo equivalente a tiempo completo La relación de estudiantes por personal de apoyo se obtiene dividiendo el total de estudiantes del establecimiento registrado, por el número de personas de apoyo equivalente a tiempo completo que labora en la institución. Si la relación de estudiantes por servicio de apoyo equivalente a tiempo completo es mayor de 500 el puntaje es 0, si la relación está entre 500 y 350 el puntaje es 1, si está entre 349 y 200 el puntaje es 2 y si es menor de 200 estudiantes el puntaje es 3. Ejemplo: Si para el ejemplo suponemos que hay 400 estudiantes matriculados: 400 alumnos matriculados = 320 1.25 personas de apoyo tiempo completo Esto indica que en este establecimiento la relación de estudiantes por personal de apoyo equivalente a tiempo completo es de 320, por lo tanto para el caso del ejemplo el puntaje obtenido sería de 2 puntos.
6. Relación de estudiantes por personal administrativo equivalente a tiempo completo La relación de estudiantes por personal administrativo se obtiene dividiendo el total de estudiantes del establecimiento, por el número de administrativos equivalente a tiempo completo que labora en la institución. Si la relación de estudiantes por personal administrativo equivalente a tiempo completo es mayor de 250 el puntaje es 0. Si la relación está entre 250 y 120 su puntaje es 1 y si es menor de 120 estudiantes el puntaje es 2. 20 21.
Ejemplo: Si para el ejemplo suponemos que hay 400 estudiantes matriculados: 400 alumnos matriculados = 94.1 4.25 personas de administrativo tiempo completo Esto indica que en este establecimiento la relación de estudiantes por personal administrativo equivalente a tiempo completo es de 94.1, por lo tanto para el caso del ejemplo el puntaje obtenido sería de 2 puntos. 7. Relación de estudiantes por personal de servicios generales equivalente a tiempo completo La relación de estudiantes por personal de servicios generales se obtiene dividiendo el total de estudiantes del establecimiento, por el número de personas de servicios generales equivalente a tiempo completo que labora en la institución. Si la relación de estudiantes por servicios generales equivalente a tiempo completo es mayor de 160 el puntaje es 0. Si es menor de 160 estudiantes el puntaje es 2. Ejemplo: Si para el ejemplo suponemos que hay 400 estudiantes matriculados: 400 alumnos matriculados = 114.3 3.5 personas de tiempo completo Esto indica que en este establecimiento la relación de estudiantes por personal de servicios generales equivalente a tiempo completo es de 114.3, por lo tanto para el caso del ejemplo el puntaje obtenido sería de 2 puntos.
8. Años promedio de formación de los docentes Para el cálculo de este indicador se consideran años de formación cursados para la obtención de título, de acuerdo con lo establecido en el artículo 198 de la Ley 115 de 1994. Los títulos de normalista o bachiller pedagógico contabilizan 2 años, los títulos de formación universitaria y de postgrado, incluyendo a los normalistas superiores, y técnicos y tecnólogos en educación contabilizan los años acreditados. El número de años promedio se calcula al sumar el total de años acreditados en formación por el personal docente y dividiéndolo por el número de personas. Si el promedio es menor de 2 años el puntaje es 1. Si el promedio está entre 2 y 3 años el puntaje es 3, si está entre 3 y 4 años el puntaje es 5, si está entre 4 y 5 años, el puntaje es 7 y si es mayor de 5 años el puntaje es 10. 21 22.
Ejemplo: La siguiente es la lista del personal docente y los respectivos años acreditados: Nombre Cargo Años Las 16 personas dedicadas a labor docente Formación en el establecimiento suman un total de 57 Superior años de formación en educación superior, Carlos Ruiz Director 6 valor que al dividir por el número de Jorge Muñoz Director Área 5 docentes resulta en 3.56 años promedio de formación pedagógica. Catalina Sánchez Director Área 5 Luis López Coordinador 5 Total años formación docentes = 57 = Ana Rodríguez Coordinador 5 3.56
Betty Gómez Docente 5 Personas dedicadas a docencia 16 Yolanda Gutiérrez Docente 2 Jairo Bernal Docente 4 Esto indica que en este establecimiento el Cecilia Delgado Docente 3 promedio de años de formación pedagógica Alberto Parra Docente 0 del personal docente es 3.56 y el puntaje José Granados Docente 0 obtenido sería de 5 puntos. Amparo Lara Docente 3 Claudia Arenas Docente 5 Adolfo Gutiérrez Docente 0 Ernesto Nieto Docente 4 Cristina Pérez Docente 5 TOTAL 57 9. Afiliación a Seguridad Social Integral Si el establecimiento cumple con todos los requisitos de ley sobre afiliación y pago de Seguridad Social Integral (salud, pensión y riesgos profesionales) y los demás aportes de nómina, su puntaje es 3. El incumplimiento de cualquiera de estos requisitos el puntaje es 0. Es política de Estado promover la afiliación a la seguridad social, independientemente del tipo de contrato. El incumplimiento de este requisito implica la clasificación del establecimiento en régimen controlado. INSTALACIONES 10.Relación de metros cuadrados construidos por estudiante Esta relación se calcula dividiendo el total de metros cuadrados construidos del establecimiento, entre la cantidad total de estudiantes matriculados. Si la relación de metros cuadrados es de menos de 2 metros por estudiantes su puntaje es 0, si está entre 2 y 3 metros su puntaje es 2, si está entre 3.01 y 3.5 metros su puntaje es 4 y si el promedio es mayor a 3.51 metros cuadrados por estudiante su puntaje es 6.
11.Relación de metros cuadrados de áreas recreativas y zonas libres por estudiante En forma similar, divida el total de metros de áreas recreativas, zonas libres y canchas deportivas del establecimiento, entre el total de estudiantes matriculados consignados. Si la relación de metros cuadrados por estudiante es menos de 3 metros su puntaje es 0, si está entre 3.01 y 4.0 metros su puntaje es 2, si está entre 4.01 y 5.0 metros su puntaje es 4 y si el promedio es mayor a 5.01 metros cuadrados por estudiante su puntaje es 6. 12.Proporción de aulas con ventilación, iluminación y dotación adecuadas El indicador se calcula dividiendo el número de aulas del establecimiento que ofrecen un ambiente confortable para el desarrollo del servicio educativo, entre el total de aulas disponibles para la prestación del servicio. Si el porcentaje de aulas adecuadas es menor del 60% su puntaje es 0 y, teniendo en cuenta que este indicador es considerado como prioritario, el establecimiento entrará al Régimen de Control; si está entre el 60% y 79% su puntaje es 2, si está entre el 80% y 99% su puntaje es 4 y si es del 100% su puntaje es 6. 13.Número de estudiantes por sanitario a su servicio Para el cálculo de este indicador, tome el total de estudiantes matriculados y divídalo entre el total de unidades sanitarias del establecimiento. Si la relación es mayor a 30 estudiantes por unidad sanitaria su puntaje es 0. Dado que este indicador es considerado como prioritario, el establecimiento entrará al régimen controlado. Si la relación está entre 30 y 21 el puntaje es 1, y si es menor de 21 estudiantes por unidad sanitaria el puntaje es 3. 14.Número de estudiantes por lavamanos a su servicio Para el cálculo de este indicador, tome el total de estudiantes matriculados y divídalo entre el total de unidades sanitarias del establecimiento. Si la relación es mayor a 30 estudiantes por unidad sanitaria su puntaje es 0. Dado que este indicador es considerado como prioritario, el establecimiento entrará al régimen de controlado. Si está entre 30 y 21 su puntaje es 1 y si es menor de 21 estudiantes por lavamanos su puntaje es 3. 15.Sala de profesores adecuada Para efectos de este indicador se considera adecuada la sala de profesores si su espacio y dotación permiten cómodamente su labor de preparación al 30% de los docentes de tiempo completo. Si el establecimiento cuenta con el espacio indicado su puntaje es 2, de lo contrario su puntaje es 0. Una sala adecuada de profesores mínimo debe tener un casillero para cada docente y puestos de trabajo para el 30% de los docentes. 16.Espacio para primeros auxilios o servicio de enfermería Califique el servicio de enfermería según las siguientes indicaciones:
· Si el establecimiento no cuenta con un área especial destinada a primeros auxilios o enfermería, el puntaje es 0.
· Tipo A: Si existe un área especial para primeros auxilios o enfermería dotada con camilla y botiquín, califique con un puntaje de 1.
· Tipo B: Si, además de lo anterior, cuenta con baño independiente, ducha y una enfermera idónea su puntaje es 2. 17.Sala de audiovisuales Para la calificación de dotación y uso de audiovisuales:
· Si el establecimiento no cuenta ni con área ni con equipo adecuado para el uso de material audiovisual, su puntaje es 0.
· Tipo A: Si cuenta con equipos de proyección –como televisor, videograbadora, retroproyector o proyector, videobeam y radiograbadora–, que se usan en las aulas de clase pero no tiene un espacio especial para proyecciones, el puntaje es 1.
· Tipo B: Si utiliza un aula especializada, dotada con los equipos de proyección necesarios, o si todos los salones están dotados con equipo de audiovisuales, su puntaje es 2. 18. Aulas especializadas Si el establecimiento cuenta con aulas especializadas, diferentes a las destinadas a biblioteca, laboratorio o aulas de audiovisuales, asigne dos puntos por la primera aula, y uno adicional por cada aula. Puntaje máximo: 5 puntos. 19. Espacio independiente para el preescolar Señale si el establecimiento, cuando ofrece el nivel de preescolar, cuenta con un área independiente o aislada que evite accidentes o agresiones a los niños del preescolar. Si el espacio donde funciona el preescolar es independiente el puntaje es dos. Si este espacio no está discriminado, el puntaje es cero. RECURSOS PEDAGÓGICOS 20.Servicio de Biblioteca El servicio de biblioteca está clasificado de acuerdo con el mobiliario, localización, tipo de uso y funcionamiento del espacio. Tenga en cuenta que para asignar puntaje debe cumplir la totalidad de condiciones estipuladas. Si no tienen servicio de biblioteca de propiedad, ni por convenio o arrendamiento su puntaje es 0
· Convenio: Si presta el servicio de biblioteca por convenio o arrendamiento su puntaje es de 1 punto, siempre y cuando la biblioteca esté a menos de diez cuadras sin pasar por vías principales, o se suministre regularmente transporte, sin cobro adicional a los estudiantes.
· Bibliotecas de aula ­ bibliobanco: Cuando el servicio de biblioteca se encuentra en cada una de las aulas de clase, de forma que los libros son los que corresponden al curso o nivel que se localiza en el aula respectiva, la calificación es de 1 punto
· Depósito de libros: Un espacio exclusivo para el almacenamiento de libros, con sistema de catalogación, pero sin sala de lectura: 2 puntos
· Depósito y sala de lectura: Un espacio exclusivo para el almacenamiento de libros, cuenta con sala de lectura, sistema de catalogación y consulta: 3 puntos.
· Mixta: Cuando el establecimiento tiene los dos tipos de biblioteca, espacio exclusivo y bibliotecas de aula: 4 puntos.
· Mixta más computadores con biblioteca virtual: cuando tiene adicionalmente en la biblioteca para uso de estudiantes, computadores con software de consulta: 5 puntos. 21.Número de libros por alumno Para calificar este indicador se tienen en cuenta los textos propiedad de la institución que se localizan en la biblioteca o en los bibliobancos de aula. Para los dos casos el establecimiento debe tener un sistema de registro (inventario) que permita saber el tipo y cantidad de libros con que cuenta. El número de libros por estudiante se calcula dividiendo el número de libros catalogados por el total de estudiantes de la jornada evaluada. 22.Dotación adecuada de materiales educativos Para la calificación de este indicador se considera dotación adecuada de material educativo en determinada área cuando el material disponible está en buen estado, es actualizado y es suficiente para desarrollar los objetivos del proyecto educativo institucional y obtener los logros previstos. Este indicador admite calificación para cada una de las áreas enumeradas y el puntaje total se obtiene sumando los valores de respuesta afirmativa con respecto a la dotación de material educativo adecuado. La calificación máxima es de 6 puntos. 23. Laboratorios El indicador considera la destinación de espacios y la dotación de materiales de laboratorio para la práctica de las guías establecidas para cada uno de los temas de ciencias, química y física. En el evento de prestar el servicio que cubra los requerimientos de práctica del establecimiento a través de convenio o arrendamiento contabilice el puntaje que corresponda a las condiciones consignadas en el respectivo documento de convenio. Tenga en cuenta que para asignar puntaje debe cumplir la totalidad de condiciones especificadas.
· Si el establecimiento no cuenta con espacio de laboratorio, o la dotación es insuficiente o inadecuada para desarrollar las prácticas en los temas previstos, su puntaje es 0.
· Tipo A: Si cuenta con un espacio de laboratorio integrado, con instalaciones y dotación suficiente y adecuada para desarrollar las prácticas de Química y Física y Biología, tiene un puntaje de 2
· Tipo B: Si existen dos áreas diferenciadas para laboratorio, una de las cuales integra las prácticas para dos de las asignaturas previstas, con instalaciones y dotación suficiente y
adecuada para desarrollar las prácticas de Química y Física y Biología, tiene un puntaje de 5.
· Tipo C: Si cuenta con tres áreas especializadas, una para cada asignatura, con instalaciones y dotación suficiente y adecuada para desarrollar las prácticas de Química y Física y Biología, tiene un puntaje de 8. No puede considerarse con dotación suficiente y adecuada un laboratorio con menos de una salida de agua, un vertedero y una salida de gas por cada cinco alumnos del curso promedio de básica secundaria y media. 24. Número de estudiantes por computador para uso académico En este indicador se tiene en cuenta la dotación de computadores para uso académico:
· Si el establecimiento no dispone de un aula de sistemas su puntaje es 0
· Si cuenta con un computador, dotado de programas legales, por cada 3 estudiantes del grupo promedio que asiste a la práctica, su puntaje es 1 punto.
· Si cuenta con un computador dotado de programas legales, por cada 2 estudiantes del grupo promedio que asiste a la práctica, su puntaje es dos puntos
· Si cuenta con un computador dotado de programas legales, por cada estudiante del grupo promedio que asiste a la práctica, su puntaje es de 3 puntos 25. Computadores del área académica con conexión a Internet Se deben identificar el número de computadores con conexión a Internet para el servicio de los estudiantes. Para calcular este indicador se divide el total de estudiantes de la jornada entre el número de computadores con conexión a Internet. Se califica de la siguiente manera:
· Si el establecimiento no tiene computadores al servicio de los estudiantes con conexión a Internet el puntaje es de 0 puntos.
· Si el establecimiento tiene 21 o más alumnos por computador al servicio de los estudiantes con conexión a Internet el puntaje es de un punto
· Si el establecimiento tiene menos de 20 alumnos por computador al servicio de los estudiantes con conexión a Internet el puntaje es de 3 puntos 26. Software disponible para uso de los estudiantes Identifique si el establecimiento educativo tiene a disposición de los estudiantes software de ofimática (al menos procesador de palabra y hoja de cálculo), de consulta y de trabajo colaborativo. Asigne un punto por cada uno de estos, si están disponibles para uso de los estudiantes. SECCIÓN III: EVALUACIÓN DE PROCESOS Y RESULTADOS
En esta sección se incluyen las preguntas que orientan la autoevaluación de los procesos en el establecimiento educativo. La mayoría de las preguntas tienen cuatro posibilidades de respuesta: No existe, Insuficiente, Buenos resultados y Resultados sobresalientes. La información que se suministra debe ser verificable por un tercero. El Manual incluye la descripción de cada opción de respuesta para cada pregunta. Después de leer cada pregunta, el equipo que lleva a cabo la autoevaluación lee las descripciones de las posibilidades de respuesta y llega a un acuerdo sobre cuál se ajusta mejor a su situación, marcándola en el formulario de respuestas. A continuación se presentan los cuadros con la descripción de los posibles estados de desarrollo en cada una de las preguntas. GESTION DIRECTIVA 27. Misión y objetivos ¿El establecimiento se ha apropiado de la misión, la visión y los objetivos institucionales? No existe Insuficiente Buenos resultados Resultados Sobresalientes El establecimiento La filosofía institucional El establecimiento La totalidad de la tienede redactados en (misión, visión y tiene una filosofía comunidad educativa el documento del PEI objetivos) está (visión, misión, (directivos, docentes, su misión, visión y definida; sin embargo, objetivos y alumnos y padres) objetivos pero no los no se concreta en prioridades) conocida conoce y comparte aplica. prioridades por la mayor parte de una una filosofía institucionales, es la comunidad institucional clara, desconocida por la educativa, pero su coherente e integrada mayor parte de la coherencia interna aún al entorno. comunidad educativa o no es completa o no está en fases iniciales está integrada al de construcción entorno. participativa. 28.Metas del Proyecto Educativo Institucional ¿Trabaja la comunidad educativa por el logro de las metas establecidas en el plan operativo del PEI para el corto y largo plazo?. No existe Insuficiente Buenos resultados Resultados Sobresalientes El PEI es un Existe el PEI con El PEI se ha Existe y se desarrolla requisito sin metas definidas a desarrollado en gran el PEI con la trascendencia, no se corto y mediano plazo, medida, el participación de la aplica su contenido. existen pautas cumplimiento de las comunidad organizativas y metas se ha logrado educativa; los logros derroteros claros, pero en buen grado , ha obtenidos permiten no se ha realizado sido evaluado y se han evidenciar lo plenamente ni ha sido cumplido la mayoría de establecido en las evaluado por la ellas, pero falta metas trazadas y en la comunidad educativa. participación para los filosofía institucional
ajustes periódicos 27 28.
29. Consejo Directivo ¿Existe evidencia del funcionamiento del Consejo Directivo, con la participación activa de todos sus miembros? No existe Insuficiente Buenos resultados Resultados Sobresalientes El Consejo Directivo no El Consejo Directivo El Consejo Directivo se El Consejo Directivo se existe, no han sido existe sólo reúne ordinariamente reúne periódicamente nombrados sus formalmente, no se con el aporte activo de y sesiona con el aporte miembros o no ha sido reúne con regularidad todos sus miembros, activo de todos sus convocado. o no asisten todos sus pero su incidencia en miembros, define un miembros, aunque se el desarrollo de la plan de trabajo, al que trabaja en lograr institución no es le hace seguimiento cohesión y evidente pues define sistemático, suficiente compromiso. un plan de trabajo para asegurar su pero no hace cumplimiento. ( actas) seguimiento sistemático suficiente. (actas) 30. Consejo Académico ¿Existe evidencia del funcionamiento del Consejo Académico, con la participación activa de todos sus miembros? No existe Insuficiente Buenos resultados Resultados Sobresalientes El Consejo Académico El Consejo Académico El Consejo Académico El Consejo Académico no existe, no han sido existe sólo se reúne se reúne nombrados sus formalmente, no se ordinariamente, toma ordinariamente con el miembros o no ha sido reúne con regularidad decisiones aporte activo de todos convocado. o no asisten todos sus relacionadas con los sus miembros; toma miembros, por tanto procesos pedagógicos, decisiones sobre no incide en las define un plan de procesos pedagógicos, decisiones académicas. trabajo, pero no hace de acuerdo con el plan seguimiento de estudios y hace sistemático suficiente. seguimiento sistemático al plan de trabajo, suficiente para asegurar su cumplimiento. 31. Espacios de participación de estudiantes ¿Existe evidencia de la participación activa de los estudiantes en el desarrollo de la vida escolar? No existe Insuficiente Buenos resultados Resultados Sobresalientes En la cotidianidad Existen y operan los Aunque existen y Existen los órganos escolar la institución es órganos operan los órganos representativos vertical; existen representativos del representativos del (Consejo Estudiantil, formalmente los estamento estudiantil, estamento estudiantil personero y órganos pero su participación (Consejo Estudiantil, representación en el representativos de los en temas relevantes personero y Consejo Directivo) que estudiantes, pero no de la vida escolar es representación en el participan activamente operan. todavía incipiente. Consejo Directivo) y en las decisiones aportan sugerencias institucionales en algunos temas pertinentes, toman
No existe Insuficiente Buenos resultados Resultados Sobresalientes relevantes de la vida responsabilidades para escolar como en el aportar al Manual de mejoramiento de la Convivencia, su calidad de la participación se hace educación. de manera espontánea o poco programada, lo que les dificulta asumir responsabilidades. 32. Espacios de participación de padres ¿Existe evidencia de la participación activa de los padres de familia en el desarrollo de la vida escolar? No existe Insuficiente Buenos resultados Resultados Sobresalientes Los padres de familia Hay una organización El Consejo de Padres Los padres de familia no están organizados, de padres de familia de familia se convoca contribuyen su participación en los formal, que participa cada año, tiene una activamente a la órganos institucionales en los órganos buena capacidad de organización y es a título individual. institucionales. Se está representación y, mejoramiento de la buscando ampliar su además participa vida escolar y, participación hacia activamente en los además, cuentan con otros procesos. órganos programas de institucionales, se solidaridad entre sus evidencia el sentido miembros. de pertenencia a la institución. Además apoya el mejoramiento de la calidad de la educación. 33. Espacios participación de exalumnos ¿Existe evidencia de la participación activa de los exalumnos en el desarrollo de la vida escolar? No existe Insuficiente Buenos resultados Resultados Sobresalientes La institución no tiene La institución La institución Existe asociación de vínculos con sus promueve algunas promueve exalumnos y algunos exalumnos actividades con sus periódicamente participan en la vida exalumnos. actividades con sus instiucional. El exalumnos, y hace establecimieto seguimiento a sus educativo hace egresados. seguimiento a sus egresados y lo analiza para hacer más pertinente su oferta educativa.
34. Liderazgo del establecimiento ¿Tiene impacto positivo el liderazgo en el establecimiento? No existe Insuficiente Buenos resultados Resultados Sobresalientes Los miembros de la Los miembros de la Los miembros de la Los miembros de la institución no tienen institución conocen su institución conocen su institución están conocimientos campo, pero cada uno campo, mantienen atentos a nuevas completos en su se mantiene aislado buenas relaciones, en tendencias en su campo, trabajan trabajando en su algunos casos trabajan campo, mantienen individualmente, y no tema, se proponen en equipo, resuelven buenas relaciones, suelen llevar a término terminar cosas, pero los problemas y trabajan en equipo, propósitos que no siempre las llevan a terminan la mayoría de aplican distintas eventualmente se término. trabajos que formas de resolver plantean. empiezan. problemas y terminan lo que empiezan. 35. Alianzas y proyección a la comunidad ¿Se refleja el liderazgo del establecimiento en alianzas de mutuo beneficio y aportes a la comunidad? No existe Insuficiente Buenos resultados Resultados Sobresalientes El establecimiento El establecimiento El establecimiento El establecimiento educativo no establece educativo mantiene educativo mantiene educativo mantiene relaciones con otros relaciones necesarias buenas relaciones con alianzas de mutuo colegios, ni con con las autoridades y el gobierno, comparte beneficio con, entidades de gobierno desarrolla con sus experiencias con empresas, ONG y el ni empresas, ni padres de familia miembros de otros gobierno. Comparte asociaciones o redes actividades aisladas establecimientos experiencias con de ningún tipo, y las adicionales al reporte educativos, participa miembros de otros relaciones con los del avance de los activamente en redes establecimientos padres de familia son estudiantes y la o asociaciones y educativos en redes o mínimas interacción en el adelanta actividades asociaciones, y Consejo Directivo. de extensión que adelanta actividades benefician a las de extensión que familias de estudiantes benefician a las y empleados. familias de estudiantes y empleados, y a la comunidad vecina al lugar en que el colegio se ubica. 36. Reglamento o Manual de Convivencia ¿Existe el Reglamento o Manual de Convivencia y se aplica en el manejo y solución de conflictos? No existe Insuficiente Buenos resultados Resultados Sobresalientes El Reglamento o Se conoce y se aplica Se conoce y se aplica El Reglamento o Manual de Convivencia el Reglamento o un Reglamento o Manual de Convivencia se conoce muy poco o Manual de Manual de Convivencia aprobado por el se aplica Convivencia, aprobado aprobado por el Consejo Directivo y arbitrariamente, con lo por el Consejo Consejo Directivo y ajustado a la cual se percibe un Directivo y ajustado a ajustado a la Constitución Nacional ambiente de conflictos la Constitución Constitución Nacional. expresa reglas básicas no resueltos. Nacional. Es un listado Permite la convivencia equitativas de
Restivo Informe institucional- Periodo 1
Anahi Varela Rodríguez
Diagnostico de Jardín de Niños "Eva Sámano De López Mateos"
Miriam Bl'Rdí