Source: https://freiburgertc.de/datenschutz/?s=
Timestamp: 2020-06-04 07:41:07
Document Index: 174072465

Matched Legal Cases: ['Art. 17', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 89', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz – Der Freiburger Tennis-Club e.V.
Datenschutzerklärung des Freiburger Tennis-Clubs
Datenschutz hat für den Freiburger Tennis-Club einen hohen Stellenwert. Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Der Freiburger Tennis-Club hat als für die Datenverarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln; dies gilt allerdings nicht für unser automatisiertes Platzbuchungssystem.
Die Datenschutzerklärung des Freiburger Tennis-Clubs beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Mitglieder und dritte Personen einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung unter anderem die folgenden Begriffe:
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten vom Freiburger Tennis-Club verarbeitet werden.
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen, zum Beispiel des Freiburger Tennis-Clubs, verarbeitet.
Tel.: 0761 33677
E-Mail von Clubmanagement (Leiterin Eva Birkle-Belbl) und Vorstand (1. Vorsitzender Peter Welling): info@freiburgertc.de
Website: www.freiburgertc.de
Die Internetseite des Freiburger Tennis-Clubs erfasst mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht der Freiburger Tennis-Club keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch den Freiburger Tennis-Club daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Es besteht die Möglichkeit, sich auf der Internetseite des Freiburger Tennis-Clubs unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten dabei an den Freiburger Tennis-Club übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung (etwa für die Platzbuchung) verwendet wird. Die von der betroffenen Person eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei dem Freiburger Tennis-Club und für dessen eigene Zwecke erhoben und gespeichert. Der Freiburger Tennis-Club hat aus Kapazitätsgründen die Weitergabe an mehrere Auftragsverarbeiter (z.B. Active Court, VereinOnline) veranlasst, die die personenbezogenen Daten ebenfalls ausschließlich für eine interne Verwendung, die dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zuzurechnen ist, nutzen.
Durch eine Registrierung auf der Internetseite des Freiburger Tennis-Clubs wird ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) der betroffenen Person vergebene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt vor dem Hintergrund, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann, und diese Daten im Bedarfsfall ermöglichen, begangene Straftaten aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zur Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen erforderlich. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, sofern keine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Strafverfolgung dient.
Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dem Freiburger Tennis-Club dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen, insbesondere Buchungen von Stunden in der Tennishalle des Freiburger Tennis-Clubs, anzubieten, die nur registrierten Benutzern angeboten werden können. Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abändern oder vollständig aus dem Datenbestand des Freiburger Tennis-Clubs löschen zu lassen.
Der Freiburger Tennis-Club erteilt jeder betroffenen Person jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über sie gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der Freiburger Tennis-Club personenbezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Der Vorstand und das Clubmanagement des Freiburger Tennis-Clubs stehen der betroffenen Person in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung.
Die Internetseite des Freiburger Tennis-Clubs enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem Freiburger Tennis-Club aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Der Freiburger Tennis-Club verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies gesetzlich vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten vom Freiburger Tennis-Club entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an das Clubmanagement des Freiburger Tennis-Clubs wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit vom Freiburger Tennis-Club unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an das Clubmanagement des Freiburger Tennis-Clubs wenden.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an das Clubmanagement des Freiburger Tennis-Clubs wenden.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Freiburger Tennis-Club gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den Vorstand oder an das Clubmanagement des Freiburger Tennis-Clubs wenden. Der Freiburger Tennis-Club wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von dem Freiburger Tennis-Club öffentlich gemacht und ist er gemäß Art. 17 Abs. 1, 2 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Freiburger Tennis-Club unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Freiburger Tennis-Club wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Freiburger Tennis-Club die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Freiburger Tennis-Clubs gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die beim Freiburger Tennis-Club gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an den Vorstand oder an das Clubmanagement des Freiburger Tennis-Clubs wenden. Der Freiburger Tennis-Club wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten vom Freiburger Tennis-Club in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung
durch den Freiburger tennis-Club, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an das Clubmanagement des Freiburger Tennis-Clubs wenden.
Der Freiburger Tennis-Club verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, es lassen sich zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die dir Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei dem Freiburger Tennis-Club zu im öffentlichen Interesse liegenden archivzwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 – 3 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, über den sodann zu entscheiden ist.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an den Vorstand oder an das Clubmanagement des Freiburger Tennis-Clubs wenden.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Freiburger Tennis-Club, wie bei der Platzbuchung, erforderlich oder (2) erfolgt sie, wie bei der Beitrittserklärung, mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft der Freiburger Tennis-Club angemessene Maßnahmen, um die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren. Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an das Clubmanagement des Freiburger Tennis-Clubs wenden.
hierzu jederzeit an den Vorstand oder an das Clubmanagement des Freiburger Tennis-Clubs wenden.
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient dem Freiburger Tennis-Club als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir, wie bei der Beantragung der Mitgliedschaft, eine Einwilligung für die Datenverarbeitung einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich, wie dies beispielsweise bei Platzbuchungen der Fall ist, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Unterliegt der Freiburger Tennis-Club einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Freiburger Tennis-Clubs oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. In diesen Abwägungsbereich gehört zum Beispiel eine Speicherung von Daten, um die Geschichte des Freiburger Tennis-Clubs, eines der ältesten und prominenten, mit der Geschichte des Tennis in Deutschland eng verbundenen Clubs, fortzuschreiben.
Ein Kriterium für die Dauer der Speicherung ist die Dauer der Mitgliedschaft im Freiburger Tennis-Club. Bei Vereinsaustritt werden die entsprechenden Daten gelöscht, wenn nicht mehr mit Rückfragen wegen der erloschenen Mitgliedschaft zu rechnen ist und sofern nicht gesetzlich geregelt ist, dass bestimmte Daten erst zu einem späteren Datum gelöscht werden dürfen. Platzbuchungs- und andere Vertragsdaten bleiben so lange gespeichert, als es zur Vertragsabwicklung und wegen gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist.
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Soll mit dem Freiburger Tennis-Club ein Vertrag geschlossen werden, muss unser Vertragspartner uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die in der Folge durch uns verarbeitet werden. Eine Nichtbereitstellung der für den Vertragsschluss und die Vertragsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden kann. Soweit gewünscht klärt das Clubmanagement einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
Besteht nach dem Abschluss eines kostenpflichtigen Vertrags eine Verpflichtung, uns Ihre Zahlungsdaten (z.B. Kontonummer bei Einzugsermächtigung) zu übermitteln, werden diese Daten zur Zahlungsabwicklung benötigt. Der Zahlungsverkehr über die gängigen Zahlungsmittel erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL- bzw.
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