Source: https://kideo.teheso.com/gdpr
Timestamp: 2020-01-27 10:29:03+00:00
Document Index: 4196881

Matched Legal Cases: ['čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 1', 'čl. 22']

GDPR - Kideo.cz
IČ 06977162
se sídlem Nivy III 4326, 760 01 Zlín
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 105457
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V RÁMCI SLUŽBY KIDEO.CZ
Tato informace je určena všem osobám, které provedly registraci na internetových stránkách kideo.cz za účelem užívání služby Kideo.cz (dále jen „Uživatelé“ a „Služba“), provozované Kideo CEE s.r.o. (dále jen „Správce“).
Správce zpracovává o Uživatelích ty informace, které mu sami poskytnou v rámci registrace a užívání Služby, a to v rozsahu, který je k provedení registrace a k poskytování Služby nezbytný. Pokud Uživatelé provádí registraci za účelem umožnění užívání Služby k jejímu účelu (tedy k absolvování on-line jazykových kurzů s rodilým mluvčím formou videochatu) jiným osobám (zejména svým dětem (dále jen „Studenti“), zpracovává Správce rovněž osobní údaje těchto Studentů.
Totožnost a kontaktní údaje Správce: Kideo CEE s.r.o.
Účel zpracování osobních údajů Účelem zpracování je evidence osobních údajů Uživatelů a Studentů za účelem
1) poskytnutí absolvování možnosti jednorázové bezplatné zkušební lekce (evidence Uživatelů, kteří si objednali zkušební lekci, „účel č. 1“);
2) uzavření a plnění příslušné smlouvy uzavřené mezi Správcem a Uživatelem o užití Služby ve sjednaném rozsahu, a v rámci toho vystavování a archivace účetních dokladů za úplatu za poskytnutí Služby („účel č. 2“);
3) užití částí záznamů videochatu v rámci marketingu a reklamy za účelem propagace Služby („účel č. 3“).
4) Pořizování a užití záznamů videochatu za účelem reklamací a stížností Uživatelů a zkvalitňovaní Služby („účel č. 4“).
Právní základ zpracování • čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení - zpracování je nezbytné pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů (v rozsahu účelu č. 1)
• čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení – zpracování je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů (v rozsahu účelu č. 2)
• čl. 6 odst. 1 písm. c) – zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti správce (v rozsahu účelu č. 2)
• čl. 6 odst. 1 písm. a) Nařízení - zpracování probíhající na základě souhlasu subjektu údajů (v rozsahu účelu č. 3), uděleného na dobu maximálně 5 let výslovným způsobem zatržením příslušného pole v rámci registrace nebo zasláním e-mailu se souhlasem Správci.
• čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení – zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů Správce (v rozsahu účelu č. 4)
Oprávěný zájem Správce Oprávněný zájem Správce na zpracování osobních údajů spočívá v možnosti pořízení záznamu videochatu a jeho zpětného zhlédnutí za účelem posouzení oprávněnosti reklamace nebo jiné stížnosti Uživatele, a na identifikaci potřeby zlepšení Služby.
• Uživatele, tedy zletilé osoby, která komunikuje se Správcem a která se Správcem uzavírá smlouvu o užití Služby pro sebe, nebo pro Studenta (většinou rodiče Studenta); v rámci elektronické databáze Správce jsou zpracovávány osobní údaje
- identifikační (jméno, příjmení)
- adresní (adresa bydliště, telefonický a e-mailový kontakt)
- popisné (číslo bankovního účtu, číslo platební karty, případně jazyková vyspělost)
- záznam videochatu
• případně Studenta, tedy zpravidla nezletilé osoby, pro kterou Uživatel zajišťuje užívání Služby (většinou dítěte Uživatele); v rámci elektronické databáze Správce jsou zpracovávány osobní údaje
- identifikační (jméno)
- popisné (věk, jazyková vyspělost)
Příjemci nebo kategorie příjemců osobních údajů V rámci účelů č. 1) a 2) jsou osobní údaje Uživatelů, případně Studentů poskytnuty lektorovi, který vede lekci v rámci videochatu.
V rámci účelu č. 3) jsou osobní údaje Uživatele, případně Studenta poskytovány třetím osobám, na které jsou cíleny marketingové aktivity Správce, v rámci nichž je videozáznam Studenta používán.
V rámci všech specifikovaných účelů jsou osobní údaje předávány dodavateli webhostingových služeb a poskytovateli platformy pro videochat, které Správce užívá k zajištění technického provozu Služby, a kteří jsou v postavení zpracovatelů osobních údajů.
Osobní údaje Uživatelů a Studentů mohou být dále předány jednotlivým zaměstnancům správce, kteří vykonávají činnosti související s poskytováním Služby Uživateli. Osobní údaje zpracovávané v rámci účelu č. 4 (záznam videochatu) mohou být předány těm zaměstnancům Správce, kteří mají na starosti vyřizování reklamací, uživatelských požadavků a hodnocení kvality a způsobu výuky ze strany jednotlivých rodilých mluvčích).
Předání osobních údajů do zemí mimo EU Osobní údaje Uživatelů, případně Studentů, předává Správce v rámci účelů dle čl. 1) až 3) do třetí země – USA (elektronickou formou lektorovi provádějícímu danou lekci), přičemž předání se děje v režimu tzv. Privacy Shield. Za jiným účelem nepředává Správce osobní údaje do žádných třetích zemí.
Doba uložení osobních údajů • Osobní údaje Uživatelů zpracovávané v rámci účelu č. 1 uchovává Správce pouze po dobu nezbytnou k absolvování zkušební lekce.
• Osobní údaje Uživatelů zpracovávané v rámci účelu č. 2 uchovává Správce po dobu trvání registrace Uživatele v rámci Služby (do vyčerpání objednaného balíčku lekcí). Identifikační a adresní údaje Uživatele Správce uchovává i po ukončení registrace v rámci účetních dokladů, v rámci plnění své zákonné archivační povinnosti dle zákona o účetnictví.
• Osobní údaje Uživatelů, případně Studentů zpracovávané v rámci účelu č. 3 uchovává Správce po dobu trvání souhlasu Uživatele, tedy do uplynutí doby, na kterou byl souhlas udělen nebo do jeho odvolání Uživatelem.
• Osobní údaje Uživatelů, případně Studentů zpracovávané v rámci účelu č. 4 uchovává Správce po dobu trvání registrace Uživatele a následně nejdéle 2 měsíce po ukončení registrace.
Práva Uživatele Uživatel má právo u Správce jakožto u správce osobních údajů uplatnit následující práva:
- právo na vysvětlení a opravu osobních údajů;
- právo na odvolání souhlasu;
- právo na přenos údajů;
- právo na podání námitky proti zpracování údajů;
- právo na podání stížnosti k Úřadu pro ochranu osobních údajů;
- právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodování včetně profilování.
- osobně v sídle Správce na základě předložení platného občanského průkazu;
- písemnou žádostí opatřenou ověřeným podpisem Uživatele doručenou na adresu sídla Správce;
- elektronicky prostřednictvím datové schránky Správce;
- e-mailem zaslaným z e-mailové adresy uvedené v rámci registrace při uzavření smlouvy se Správcem (zejména v případě odvolání souhlasu se zpracováním k účelu č. 3).
Dobrovolné / povinné poskytnutí osobních údajů Užívání Služby je pro Uživatele, případně Studenta dobrovolné, včetně udělení souhlasu se zpracováním pro účel č. 3, když mu je nenařizuje žádný právní předpis. Hodlá-li nicméně Uživatel Službu užívat a za tímto účelem se Správcem uzavřít smlouvu o užívání Služby, je poskytnutí osobních údajů Uživatele, případně Studenta rozsahu požadovaném Správcem nezbytné k tomu, aby Uživateli, případně Studentovi mohla být Služba plnohodnotně poskytována a aby byl Správce schopen plnit závazky ze smluvního vztahu s Uživatelem. Bez poskytnutí osobních údajů Uživatele, případně Studenta nemůže být Služba využívána.
Automatizované rozhodování Správce na základě osobních údajů přijatých od Uživatele neprovádí žádné činnosti, v rámci nichž by docházelo k automatizovanému rozhodování nebo k profilování Uživatele či Studenta ve smyslu čl. 22 odst. 1 a 4, které by pro tyto zakládalo jakékoli právní účinky nebo které by se jej jakkoli významně dotýkalo.