Source: https://www.itkgroup.it/it/assembleaspeciale2018
Timestamp: 2019-02-23 16:38:58+00:00
Document Index: 12220585

Matched Legal Cases: ['art. 11', 'art. 135', 'art. 11', 'art. 127', 'art. 23', 'art. 126', 'art. 146']

Assemblea speciale degli Azionisti di Risparmio del 30 aprile - 4/8 maggio 2018
Documentazione e partecipazione degli Azionisti di risparmio all'Assemblea Speciale del 30 aprile - 4/8 maggio 2018
Delibere dell'Assemblea ordinaria e dell'Assemblea speciale degli Azionisti di risparmio dell'8 maggio 2018 (C.S. 08.05.2018)
Rendiconto sintetico delle votazioni sui punti all'ordine del giorno dell'Assemblea speciale degli Azionisti di risparmio dell'8 maggio 2018 (C.S. 14.05.2018)
Verbale dell'assemblea speciale degli azionisti di risparmio dell'8 maggio 2018
Ai sensi di legge e dell’art. 11 dello Statuto sociale, la legittimazione all’intervento in Assemblea Speciale ed all’esercizio del diritto di voto è attestata da una comunicazione alla Società effettuata dall’intermediario abilitato alla tenuta dei conti ai sensi di legge, sulla base delle evidenze delle proprie scritture contabili relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’Assemblea Speciale in prima convocazione, ossia il 19 aprile 2018 (record date); le registrazioni in accredito e in addebito compiute sui conti successivamente a tale termine non rilevano ai fini della legittimazione all’esercizio del diritto di voto in Assemblea.
La comunicazione dell’intermediario dovrà pervenire alla Società entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l’Assemblea Speciale in prima convocazione (ossia entro il 25 aprile 2018). Resta ferma la legittimazione all’intervento ed al voto anche qualora le comunicazioni siano pervenute alla Società oltre detto termine, purché prima dell’inizio dei lavori assembleari della prima convocazione.
Ciascun soggetto legittimato ad intervenire in Assemblea Speciale può farsi rappresentare mediante delega scritta ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, con facoltà di sottoscrivere il modulo di delega (format A1) che sarà reperibile sul sito internet della Società all’indirizzo www.itkgroup.it (Sezione Governance/Assemblee) e presso la sede legale in Milano (MI), Foro Buonaparte n. 44.
La delega può essere conferita, senza spese per il delegante (fatta eccezione per le eventuali spese di spedizione), con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all’ordine del giorno, a Società per Amministrazioni Fiduciarie Spafid SpA con sede legale in Milano - quale Rappresentante Designato dalla Società ai sensi dell’art. 135-undecies del D. Lgs. n. 58/98 e dell’art. 11 dello Statuto sociale.
Le delega deve pervenire, in originale, al predetto Rappresentante Designato, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data dell’Assemblea in prima convocazione (ossia entro le ore 23:59 del 26 aprile 2018) ovvero in seconda convocazione (ossia entro le ore 23:59 del 2 maggio 2018) ovvero in terza convocazione (ossia entro le ore 23:59 del 4 maggio 2018), al seguente indirizzo: Spafid SpA, Foro Buonaparte, 10 – 20121 Milano, Rif. “Delega Assemblea Speciale Risparmio Intek Group 2018”, mediante consegna a mano in orario di ufficio (dalle ore 9:00 alle ore 17:00) ovvero inviata con lettera raccomandata A/R o spedizione tramite corriere. Fermo restando l’invio della delega in originale completa delle istruzioni di voto, la stessa può essere notificata anche in via elettronica all’indirizzo di posta certificata assemblee@pec.spafid.it. L’invio al predetto indirizzo di posta elettronica certificata della delega, sottoscritta con firma digitale ai sensi della normativa vigente, soddisfa il requisito della forma scritta.
Ai sensi dell’art. 127-ter TUF, gli Azionisti di Risparmio possono porre domande scritte sulle materie all’ordine del giorno anche prima dell’Assemblea Speciale, e comunque entro il 27 aprile 2018, mediante invio delle domande a mezzo lettera raccomandata presso la sede legale, in Milano – Foro Buonaparte, 44, oppure via fax al n. 02 8062940, ovvero mediante comunicazione elettronica all’indirizzo di posta certificata kmegspa@legalmail.it. La legittimazione all’esercizio di tale diritto è attestata da una comunicazione alla Società da parte dell’intermediario abilitato ai sensi dell’art. 23, comma 1, del Provvedimento Banca d’Italia – Consob del 22 febbraio 2008 come successivamente modificato. La comunicazione non è tuttavia necessaria nel caso in cui pervenga alla Società la comunicazione dell’intermediario medesimo necessaria per l’intervento in Assemblea. Nel caso l’Azionista abbia richiesto al proprio intermediario depositario la comunicazione di legittimazione per partecipare all'assemblea, sarà sufficiente riportare nella richiesta i riferimenti di tale comunicazione eventualmente rilasciati dall'intermediario.
Ai sensi dell’art. 126-bis del TUF, gli Azionisti di Risparmio che, anche congiuntamente, rappresentino almeno un quarantesimo del capitale sociale espresso in azioni di risparmio, possono chiedere, entro dieci giorni di calendario dalla pubblicazione del presente avviso di convocazione, e quindi entro (e non oltre) il 30 marzo 2018, l’integrazione delle materie da trattare, nell’ambito di quelle indicate nell’art. 146 comma 1 del TUF, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da loro stessi proposti, ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all’ordine del giorno.
Il presente avviso di convocazione viene pubblicato ai sensi di legge e di Statuto, sul sito internet della Società all’indirizzo www.itkgroup.it (Sezione Governance/Assemblee) nonché sul sistema di stoccaggio autorizzato “eMarket STORAGE” gestito da Spafid Connect SpA all’indirizzo www.emarketstorage.com, e, per estratto, sul quotidiano “Italia Oggi” e inviato a Borsa Italiana S.p.A.
Le Relazioni illustrative del Rappresentante Comune degli Azionisti di Risparmio e del Consiglio di Amministrazione sui punti all’ordine del giorno saranno messe a disposizione del pubblico presso la sede legale (in Milano, Foro Buonaparte, 44) e saranno inoltre pubblicate sul sito internet della Società all’indirizzo www.itkgroup.it (Sezione Governance/Assemblee), nonché sul sistema di stoccaggio autorizzato “eMarket STORAGE” gestito da Spafid Connect SpA all’indirizzo www.emarketstorage.com, almeno 30 giorni prima della data dell’Assemblea in prima convocazione. I Signori Azionisti di Risparmio hanno facoltà di ottenerne gratuitamente copia.
Ultimo aggiornamento: 07-06-2018 18:15