Source: https://althaus-becker.de/032492a8e10a00c01.html
Timestamp: 2019-05-22 19:17:49
Document Index: 52867916

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 77', '§ 18']

Nachstehend finden Sie unter dem Abschnitt A entsprechende Informationen, die sowohl die anwaltliche, als auch die notarielle Tätigkeit betreffen (soweit nicht jeweils im Einzelnen eingeschränkt).
Danach finden Sie im Abschnitt B entsprechende Informationen, die nur die notarielle Tätigkeit (also nicht die anwaltliche Tätigkeit) betreffen.
Abschließend finden Sie im Abschnitt C Informationen zur Aktualität und zu Änderungen der nachstehend Ausführungen
a) Diese Datenschutz-Information gilt im Rahmen der Rechtsanwaltstätigkeit für die Datenverarbeitung durch:
Tel.: 05641-405950; Fax: 05641-4059529
Mail: kontakt@althaus-becker.de
b) Diese Datenschutz-Information gilt im Rahmen der Notartätigkeit für die Datenverarbeitung durch:
Notar Günter Kohaupt und Notar Christian Jansen oder deren von der Präsidentin / dem Präsidenten des Landgerichts Paderborn bestellten Vertreterin / Vertreter,
Anschrift und Kontakdaten wie unter A 1 a) aufgeführt
c) Den zuständigen betrieblichen Datenschutzbeauftragte erreichen Sie wie folgt:
der RAe Althaus & Becker
datenschutzbeauftragter@althaus-becker.de
b) bei der Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon oder persönlich
Wenn Sie uns postalisch, per E-Mail, persönlich oder telefonisch Daten mitteilen, so verarbeiten wir diese im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unserer Kanzlei, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten. Herbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Sie nur dann betroffen, wenn Sie uns diese Daten mitteilen.
Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht, wobei dann nur die gesetzlich erforderlichen Daten weitergegeben werden.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail oder Telefon) kann es zunächst so sein, dass die Übertragung jeweils unverschlüsselt erfolgt. Im Übrigen werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Ferner gelten die gesetzlichen Archivierungspflichten.
4. Weitergabe von Daten an Dritte im Anwaltsbereich
-gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen:
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine elektronische Nachricht an den Verantwortlichen [siehe vorstehend A 1 a) oder b)].
B: notarielle Tätigkeit
1. bis 3. hier unbesetzt. Es gelten die Informationen gem. vorstehend unter A 1. bis 3.
4. Weitergabe von Daten an Dritte im Notarbereich
5. bis 7. hier unbesetzt. Es gelten die Informationen gem. vorstehend unter A 1. bis 3.
8. Dauer der Aufbewahrung
a) Urkundenrolle, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge (§ 18 Abs. 4 DONot): 100 Jahre,
b) Verwahrungsbuch, Massenbuch, Namenverzeichnis zum Massenbuch, Anderkontenliste, Generalakten: 30 Jahre,
c) Nebenakten: 7 Jahre; der Notar kann spätestens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung schriftlich eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmen, z. B. bei Verfügungen von Todes wegen oder im Falle der Regressgefahr; die Bestimmung kann auch generell für einzelne Arten von Rechtsgeschäften wie z. B. für Verfügungen von Todes wegen, getroffen werden,
d) Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften.
C: Aktualität und Änderungen
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter http://www.althaus-becker.de/032492a8e10a00c01.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden