Source: http://www.hoteltiberfiumicino.it/index.php?option=com_content&view=article&id=14:privacy-notice-art-13-e-14-gdpr&catid=2:non-categorizzato&Itemid=101&lang=it
Timestamp: 2019-12-07 07:40:30+00:00
Document Index: 162660333

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 2', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 21', 'art. 2', 'art. 13', 'art. 109', 'art. 2', 'art. 17', 'art.21', 'art. 21', 'art. 2']

PRIVACY NOTICE (Art. 13 e 14 GDPR)
Darsena Bianca Srl, con sede legale in Via dei Mille, 16 – Cap 80121 Napoli (NA), P.IVA: 08246471216, in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti:
2. Oggetto, finalità del Trattamento e legittimi interessi
Darsena Bianca Srl tratta senza richiederle consenso (a meno che non si tratti di dati sensibili) i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail) necessari alla gestione del contratto – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati al fine di:
acquisire e confermare la sua prenotazione in hotel per pernottamenti e relativi servizi accessori o per l’organizzazione di eventi da Lei richiesti. In assenza del conferimento dei dati personali non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi. I dati saranno distrutti dopo il check out o al termine dell’evento ad eccezione dei dati personali che potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;
adempiere all’obbligo previsto dal “Testo unico delle leggi di pubblica sicurezza” (articolo 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) per la comunicazione obbligatoria alla Questura, per fini di pubblica sicurezza, le generalità dei clienti ospitati secondo le modalità stabilite dal Ministero dell’Interno (Decreto 7 gennaio 2013);
adempiere ai vigenti obblighi amministrativi, contabili e fiscali. I dati sono trattati da personale interno e comunicati a terzi da noi incaricati solo per adempimenti di legge. In caso di rifiuto a conferire i dati necessari per gli adempimenti sopra indicati, non potremo fornirle i servizi richiesti. I dati acquisiti per tali finalità vengono da noi conservati per il tempo previsto dalle rispettive normative (10 anni, e anche oltre in caso di accertamenti fiscali);
per il legittimo interesse di protezione delle persone, della proprietà e del patrimonio aziendale per il tramite di un sistema di videosorveglianza operativo in alcune zone dell’albergo ove presenti cartelli con informative specifiche. Le immagini registrate sono cancellate dopo 48 ore. Non sono oggetto di comunicazione a terzi, tranne nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria.
Per la selezione ed assunzione di dipendenti con sottoscrizione di relativo contratto di lavoro tra le parti ed anche in caso di convenzioni per alternanza scuola lavoro.
Per approvvigionamenti ovvero conclusione di contratti di fornitura tra le parti.
Le chiediamo invece consenso, revocabile in qualsiasi momento, per:
rendere più agevole e rapido il check in in caso di successivo pernotto presso la nostra struttura. I suoi dati saranno utilizzati quando sarà nuovamente nostro ospite per le finalità di cui ai punti precedenti;
per offrirle i servizi di ricevimento di messaggi e telefonate a Lei indirizzati durante il suo soggiorno. Il trattamento cesserà comunque alla sua partenza;
per inviarLe messaggi di marketing quali promozioni ed aggiornamenti tariffari. I suoi dati non saranno comunicati a terzi;
3. Destinatari dei dati personali e comunicazione dei dati
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2 della presente informativa a dipendenti e collaboratori anche esterni del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema.
Nel caso di dati personali del dipendente della Darsena Bianca Srl, i dati possono essere trasmessi ai seguenti destinatari:
Consulente de lavoro per gli adempimenti in materia fiscale di elaborazione buste paga;
Consulente amministrativo fiscale in materia di trasmissione telematiche modelli 770 e CU;
Medico competente per l’erogazione del sevizio di visite mediche obbligatorio in materia di medicina del lavoro;
Incaricato interno alla gestione delle risorse umane per la distribuzione ai dipendenti e l’archiviazione informatica delle buste paga e per la gestione del dipendente in merito ad adempimenti amministrativi (ferie, malattie, permessi, ecc);
Al Responsabile del Servizio di Sicurezza e Protezione dei lavoratori per l’erogazione del servizio.
Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni di raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
5. Diritto alla rettifica dei suoi dati personali nel caso in cui siano modificati e non rispondenti a quelli precedentemente acquisiti o comunicati (art. 16 del GDPR).
6. Diritto alla cancellazione dei dati (“diritto all’oblio” art. 17 del GDPR). La Darsena Bianca Srl, se sussiste uno dei seguenti casi, procede alla cancellazione del dato da tutti i data base e gli archivi dove lo stesso è contenuto:
f) i dati personali di minori sono trattati in base all'articolo 8, paragrafo 1 del GDPR.
7. Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR). L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
8. Diritto di opposizione (art. 21-22 del DGPR): L'interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell'articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. La Darsena Bianca Srl non sottopone i dati a decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati.
La Darsena Bianca Srl notifica a ciascun interessato le eventuali rettifiche, limitazioni o cancellazioni dei dati.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando una e-mail indirizzata a: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
In assenza del conferimento obbligatorio dei dati per le finalità di cui all’art. 2 non potremo garantirle i Servizi offerti.
Darsena Bianca Srl, legal address in Via dei Mille, 16 – Cap 80121 Napoli (NA), VAT number: 08246471216, as controller, inform you, according to art. 13 of UE regulation n. 2016/679 (from now, “GDPR”) that your data will be processed with the following manners and for the following purposes:
2. Subject, purposes of the processing and legitimate interests
Darsena Bianca Srl processes without asking your consent (except for sensitive data) personal and identity data (such as name, surname, company name, address, telephone number, e-mail) needed for managing the agreement – from now “personal data” or “data”) as provided by you for the following purposes:
To obtain and confirm your hotel booking for accommodation and other services or for the organization of events as required by you. Should you refuse to submit your personal information, we will not be able to confirm your booking or provide you the requested services. Processing shall cease once you check out, although some of your personal informations may (or in some instances, has to) continue to be processed for the purposes and in the manner described below;
To comply with our “Public Safety Law” (art. 109 R.D. 18.6.1931 n. 773) which requires that we provide identification data of our guests to the police, for purposes of public safety, in the manner established by the Ministry of the Interior (Decree of 7 January 2013);
To comply with applicable administrative, accounting, and tax regulations. For these purposes, your consent is not required. Personal information is processed by us and our persons in charge of data processing, and is disclosed outside the company only when and if required by law. Should you refuse to submit the required data for the above purposes, we will not be able to provide you with the requested services. Data acquired for such purposes is retained by us for the required statutory period (10 years or longer, in case of tax audits);
For the legitimate purpose of protecting persons, property, and company assets using a video-survaillance system for some areas of the hotel, which are duly identified by signage. Recorded images are erased after 48 hours. Images are not subject to third-party disclosure, except as required to comply with a specific investigatory demands from a court or the police.
For the selection and recruitment of employees with an employment agreement and also in case of internship.
For sourcing or signing supply agreement.
We ask your consent, that you can revoke in any moment:
To speed up check-in on your next visit to our hotel. For such purposes upon obtaining your consent (which can be revoked at any moment), your information will be retained and will be used the next time you will be our guest, for the reasons listed above;
To allow you to receive messages and telephone calls during your stay. Your consent is required for such purposes. Such processing shall end when you check out;
To send you advertising messages and updates on special rates and promotions. Your data will not be shared with third party;
3. Data recipient and data submission
Your data will be accessible for the purposes as for art. 2 of this document to employees and member of the staff (also external) as manager or in charge of processing or system manager.
Data of Darsena Bianca Srl employees can be shared with:
Careers officer for tax fulfilment of paycheck;
Human resources responsible for the delivery of payckeck and for employment manager in the field of administration duty (vacations, disease, permits, ec);
The responsible of safety and protection of the employees for the supplying of the service.
4. Processing manners and retaining period
Your data processing will be realized through operation of collecting, recording, managing, saving, reading, processing, use, interconnection, blocking, communication, erasing and destruction of the data.
The controller will process personal data for the time needed to fulfil the purposes stated above and not for more than 10 years after the end of the relations for the service mission.
Right to erase data (“right to be forgotten” art. 17 of GDPR). Darsena Bianca Srl, in one of the following case, will erase the data base and the archives where the data are saved:
d) the subject opposes the processing as for art.21, paragraph 1 of GDPR, while waiting the check if the controller’s interests are more significant than the subect’s interests.
Right to opposition (art. 21-22 of DGPR): the subject has the right to oppose in any moment, for reasons linked to his/her specific situation, to his/her data processing as stated in arti. 6, paragraph 1, letters e) or f), including the profiling according to this dispositions. Darsena Bianca Srl does not take decisions for these data starting from digital processing only.
Darsena Bianca Srl notify to all the subjects the possible changes, limitations or erasing of the data.
6. Exercise of a right manner
You can exercise your rights in any moment sending an e-mail to this address Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
7. Nature of data collection and consequences of a decline to answer
In case of absence of data collection, needed for purposes stated in art. 2 we will not be able to grant you our offered services.
Programma OPEN DAY: 24 Novembre dalle 10:00 alle 18:00 Hotel Tiber Fiumicino 10:00 – 12:00 | Convention Open Day Dalle 10:00 alle 12:00 l’appuntamento è per un...