Source: https://www.vdri.de/datenschutz/
Timestamp: 2018-11-22 11:49:02
Document Index: 242957305

Matched Legal Cases: ['Art. 13', '§ 32', 'Art. 6', 'Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 6']

VDRI | Verein deutscher Revisions-Ingenieur | Datenschutz
Durch die ab 25.5.2018 geltende EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden u.a. auch Ihre Informationsrechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten gestärkt. Daher haben wir beim VDRI unsere Datenschutzerklärung für Sie angepasst. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir wollen personenbezogene Daten über Sie nur mit Ihrem Wissen bzw. Ihrer Zustimmung erfassen und verarbeiten. Sie sollen wissen, wann wir beim VDRI welche Daten wir ggf. speichern und für welche Zwecke wir diese verwenden.
Daher informieren wir Sie, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.
Daten sind personenbezogen, wenn sie einer natürlichen Person zugeordnet werden können oder die deren Verhalten beschreiben, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören unter anderem der Name, die E-Mail-Adresse oder die Telefonnummer, aber auch Daten wie die IP-Adresse oder besuchte Webseiten.
Eine Verarbeitung liegt insbesondere vor, wenn die Daten erhoben, gespeichert, verwendet, übermittelt, zum Abruf bereitgestellt oder gelöscht werden.
Diese allgemeinen Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben nach Art. 13, 14 DSGVO in Verbindung mit den §§ 32, 33 BDSG gelten für allen Personen, mit denen der VDRI zusammenarbeitet bzw. in Kontakt steht oder tritt. Dies sind neben den VDRI-Mitgliedern insbesondere Ansprechpartner bei Unfallversicherungsträgern, staatlichen Ämtern für Arbeitsschutz, Sozialpartnern sowie betriebliche und überbetriebliche Akteure auf dem Gebiet des Arbeits- und Gesundheitsschutzes, Seminarteilnehmern, Sozialversicherungsträgern, Behörden, Verbänden, Vertragspartnern u.a.
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung und anderer Datenschutzgesetze der anderen Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlichen Bestimmungen ist der:
Verband der Deutschen Revisionsingenieure e.V. (VDRI)
309 30519 Hannover
Tel: 0511-5463079
Webadresse: www.vdri.de
Weitere Informationen über den VDRI erhalten Sie in unserem Impressum.
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Sie erreichen diesen über unsere Kontaktdaten oder unter:
info@vdri.de
III. Verpflichtung zur Einhaltung des Datenschutzes
Alle Mitarbeiter/innen, Funktionsträger und ehrenamtlich für den VDRI tätigen Personen sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der maßgeblichen gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes verpflichtet.
IV. Datenerhebung und Zweck der Verarbeitung
Die personenbezogenen Daten werden nur dann verarbeitet, wenn Sie uns diese von sich aus überlassen (z.B. im Rahmen der Registrierung, durch Ausfüllen von Formularen oder das Versenden von E-Mails, Anfragen oder Anforderung von Informationen).
Wir verarbeiten unter Beachtung des Grundsatzes der Datenminimierung Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zweck für den wir sie von Ihnen erhalten haben bzw. es zur Erfüllung eines von Ihnen gewünschten Zwecks unbedingt erforderlich ist. Dies ist in der Regel der Kontakt zur Zusammenarbeit und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen sowie im Rahmen unserer Tätigkeiten als VDRI (z.B. zur Einladung zu Veranstaltungen, zur Information). Eine Datenverarbeitung zu anderen Zwecken kommt nur dann in Betracht, wenn die gesetzlichen Vorgaben nach Art. 6 Abs. 4 DSGVO vorliegen. Etwaige Informationspflichten nach Art. 13 Abs. 3 und Art. 14 Abs. 4 DSGVO werden wir selbstverständlich beachten.
Zur Begründung einer Mitgliedschaft ist die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten über ein Anmeldeformular (sog. Stammdatenerfassung) erforderlich.
Die Mitgliedschaft im VDRI ist als Vertragsverhältnis zwischen den Mitgliedern und dem Verein anzusehen, dessen Inhalt im Wesentlichen durch die Satzung des VDRI und sie ergänzende Regelungen (z.B. eine Vereinsordnung) vorgegeben werden. Unsere Satzung bestimmt insoweit die Vereinsziele, für welche die Mitgliederdaten genutzt werden können.
Personenbezogene Daten, die von Seminarteilnehmern in den Teilnehmerlisten eingetragen werden, werden vom VDRI für die ordnungsgemäße Durchführung der Veranstaltungen (Einladung, Urkunde) verarbeitet und genutzt. Sofern gewünscht, werden ehemalige Teilnehmer, bis zum Widerruf, über künftige Seminare in Ihrer Region informiert.
Ferner können die Daten der Seminarteilnehmer/innen für Befragungen zur Untersuchung der Wirksamkeit von Präventionsmaßnahmen, insbesondere der besuchten Seminare genutzt werden. Die Teilnahme an derartigen Befragungen ist freiwillig.
Kontaktdaten (Anschriften, Mail-Adressen, Telefonnummern), die im Rahmen von Anfragen, Bestellungen von Information, werden ausschließlich zur Kommunikation, Korrespondenz und den Versand verwendet.
Wenn Sie uns per Kontaktformular/Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Zur Erbringung unserer Dienstleistungen (z.B. Kongress Arbeitsschutz aktuell, Seminare, Fachveranstaltungen) kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten zu verarbeiten, die wir von anderen Unternehmen oder Dritten (z.B. Unfallversicherungsträgern) zulässigerweise für einen ganz bestimmten jeweiligen Zweck erhalten haben.
Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie personenbezogene Daten (z.B. im Anmeldeformular, in Teilnehmer- oder Referentenlisten) in entsprechende Felder eingeben oder per E-Mail verschicken.
Beachten Sie bitte, dass Daten im Internet allgemein nicht immer sicher übertragen werden. Besonders im E-Mail Verkehr kann der Schutz beim Datenaustausch nicht garantiert werden.
Die Datenübertragung im Internet kann von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden; eine Haftung bei Missbrauch durch Dritte können wir daher nicht übernehmen.
V. Rechtliche Grundlagen
Wir verarbeiten die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten beim VDRI sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b) und lit. f) DS-GVO.
In erster Linie verarbeitet der VDRI personenbezogene Daten aufgrund einer erteilten Einwilligung (z.B. Mitglieder, Bevollmächtigte, Angaben in Teilnehmer- oder Referentenlisten, Anfrageformular). Die erteilte Einwilligung kann jederzeit von Ihnen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Auch Einwilligungen, die vor der Geltung der DS-GVO (25.05.2018) erteilt worden sind, können widerrufen werden. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, bleiben vom Widerruf unberührt.
Beispiele: Zusendung von Mitgliederzeitung, Newsletter, Seminareinladungen, Entbindung von der Verschwiegenheit zur Weitergabe der von Ihnen überlassenen Daten auf Ihren Wunsch hin an Dritte (z.B. Banken).
Unsere Arbeitsabläufe sind im VDRI so organisiert, dass nur diejenigen Mitglieder Kenntnis und/oder Zugriff auf Ihre uns überlassenen personenbezogenen Daten erhalten, soweit sie diese funktionsbedingt zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist (z.B. Mitgliederverwaltung, Vorstand, erweiterter Vorstand, Bevollmächtigte).
An andere Stellen außerhalb des VDRI übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann, wenn uns ein Gesetz die Übermittlung erlaubt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten außerhalb des VDRI können insbesondere Beschäftigte der Spitzenverband der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV), UV-Träger, Fachvereinigung Arbeitssicherheit (FASI), wenn dies im Rahmen der Zusammenarbeit erforderlich ist (z.B. für Arbeitskreise, Veranstaltungen), sein ...
Möglich ist auch die Weitergabe an Dienstleister oder Kooperationspartner, die für uns z.B. im Auftrag Veranstaltungen durchführen. In diesen Fällen schließen wir Datenschutzvereinbarungen zur Sicherstellung der Datenschutzbestimmungen.
Weitere Empfänger (z.B. Kreditinstitute) erhalten die uns überlassenen Daten nur auf Ihren Wunsch hin, wenn Sie uns von der Verschwiegenheit entbinden.
Eine Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt in keinem Fall. Sollten Sie im Einzelfall die Übermittlung der von Ihnen überlassenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation wünschen, führen wir diese nur nach Ihrer schriftlichen Einwilligung und Entbindung von der Verschwiegenheit durch.
Sie erhalten jederzeit unentgeltlich Auskunft über die personenbezogenen Daten, die Sie betreffen und die wir verarbeiten.
Außerdem haben Sie das Recht, die Berichtigung, die Sperrung, Einschränkung der Verwendung oder Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) Ihrer Daten zu verlangen.
Darüber hinaus steht Ihnen ein Recht auf Löschung hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Ihr Anspruch hängt allerdings davon ab, ob die zu löschenden Daten noch von uns zur Erfüllung unserer vertraglichen beziehungsweise gesetzlichen Pflichten benötigt werden. Ist eine Löschung aufgrund der besonderen Art der Speicherung nicht möglich, haben Sie das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Für alle Fragen und Anliegen zur Berichtigung, Sperrung oder Löschung von personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter den Kontaktdaten in der Datenschutzerklärung bzw. an die im Impressum genannte Stelle.
Wurde die Datenverarbeitung mit Ihrer Einwilligung vorgenommen wurde, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen (Art. Art. 7 Abs. 3, 21 DSGVO). Allerdings gilt der Widerruf Ihrer Einwilligung nur für die Zukunft und nicht für die Vergangenheit. Die bis zu diesem Zeitpunkt vorgenommene Verarbeitung bleibt damit rechtmäßig.
Den Widerruf müssen Sie gegenüber dem VDRI erklären. Er kann formfrei erfolgen. Die Kontaktdaten stehen auf der ersten Seite dieses Hinweises und im Impressum.
Ihnen steht außerdem ein Beschwerderecht zu (Art. 13 Abs. 2 lit.d, 77 DSGVO iVm. 19 BDSG). Wenn Sie der Ansicht sind, dass der VDRI bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, wenden Sie sich bitte an die für den VDRI zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde.
B. Datenschutz im Internet
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an der Homepage des Vereins Deutscher Revisionsingenieure (VDRI) e. V. An dieser Stelle möchten wir Sie gerne über den Datenschutz beim Besuch unserer Webseite informieren.
Der Schutz der Privatsphäre und Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir wollen personenbezogene Daten über Sie nur mit Ihrem Wissen bzw. Ihrer Zustimmung erfassen und verarbeiten.
Unter personenbezogene Daten (im Folgenden "Daten" genannt) sind Informationen zu verstehen, die einer Person zugeordnet werden können, z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse.
Als Internetnutzer sollen Sie alle notwendigen Informationen erhalten, wie, in welchem Umfang sowie zu welchem Zweck der VDRI oder Drittanbieter Daten von Ihnen erheben und diese verarbeiten. Die Erhebung Ihrer Daten erfolgt unter Beachtung der Vorgaben des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Telemediengesetzes (TMG).
Gemäß dem Grundsatz der Datenminimierung verarbeiten wir Daten nur dann, wenn dies für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke bzw. zur Erfüllung eines von Ihnen gewünschten Zwecks unbedingt erforderlich ist. Es erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, sofern dies nicht erforderlich ist und nicht ohne Ihr Einverständnis. Ihre persönlichen Daten verwenden wir, um Ihren Auftrag zu bearbeiten, Ihre Anfrage zu beantworten oder Ihnen Zugang zu speziellen Informationen und Angeboten zu verschaffen.
III. Online surfen
Regelmäßig kann unsere Webseite in vollem Umfang ohne personenbezogene Daten genutzt werden. Unser Server merkt sich zu rein statistischen Zwecken lediglich technische Merkmale, wie z.B. Datum, Uhrzeit, besuchte Seiten und Provider. Diese Daten sind nicht personenbezogen.
IV. Erhebung von Zugriffsdaten
1. Server-Log- Files
Der Provider der Seiten erhebt und speichert Informationen beim Zugriff auf unsere öffentlichen Internetseiten und beim Abruf einer Datei in so genannten Protokolldatei (sog. Server-Log Files), die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun bei jedem Zugriff/Abruf erfasst und bis zur automatischen Löschung gespeichert:
Die Zwecke der vorgenannten allgemeinen Datenerhebung bei Zugriff/Abruf unserer Internetseite (Datenerhebung bei Aufruf und Nutzung der VDRI Internetseite) sind Verbesserung des Onlineangebotes und statistische Zwecke, insbesondere zur:
• Gewährleistung der komfortablen Nutzung der Website
Diese Datenerhebung bei Nutzung unserer Website erfolgt aufgrund eines unsererseits bestehenden berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben aufgeführten Zwecken. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir keine Daten zu dem Zweck verwenden, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Ohne eine ausdrückliche Zustimmung von Ihrer Seite werden Ihre uns überlassenen Daten Dritten nicht zur Kenntnis gebracht.
Auf unserer Internetseite stellen wir Ihnen Möglichkeiten zur Verfügung, wie Sie mit uns in Kontakt treten können. Sie können unser Kontaktformular ausfüllen oder unsere Angaben aus dem Impressum für eine Kontaktaufnahme nutzen. Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Damit Sie besser zu uns finden, haben wir die interaktiven Landkarten der Google LLC auf unserer Homepage eingebunden. Der Kartendienst Google Maps wird über eine API genutzt.
Insbesondere bei mobilen Endgeräten kann je nach Ihrer Einstellung auch Ihr aktueller Standort an Google übertragen werden.
5. Hinweis zu Matomo | Analysedienste
Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Optimierung unseres Online-Angebotes und unseres Webauftritts.
Da uns die Privatsphäre unserer Besucher besonders wichtig ist, wird werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert, was der Webseitenoptimierung unsererseits dient. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang frühstmöglich anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben.
Die durch Cookies erzeugte Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben. Keinesfalls werden Cookies von uns verwendet, Schad- und Spionagesoftware auf Ihren Rechner zu bringen.
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Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind, dann können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per E-Mail an info@vdri.de jederzeit widersprechen.
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Einzelheiten hierzu finden Sie auch in unserem Impressum.
VI. Markenzeichen
Sie sind von der Datenverarbeitung durch den VDRI und Dritte wie z.B. Google, Matomo betroffen.
•	Sie haben ein Recht auf Auskunft hinsichtlich der Daten, die wir über Sie gespeichert haben.
•	Haben wir unrichtige Daten von Ihnen verarbeitet, können Sie eine Berichtigung dieser Daten verlangen.
•	Liegen entsprechende Voraussetzungen vor, können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten löschen oder die Verarbeitung dieser Daten einschränken.
•	Sie haben auch das Recht, die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format von uns zu erhalten.
•	Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO, zum Beispiel, weil wir berechtigte Interessen verfolgen, können Sie Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO gegen diese Verarbeitung einlegen.
•	Verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bis zu dem Zeitpunkt, an dem uns Ihr Widerruf zugeht, bleibt die Verarbeitung rechtmäßig.
Ihre Einwilligung können Sie an den Stellen widerrufen, an der sie erklärt wurden. Im Zweifel können Sie Ihren Widerspruch oder Ihren Widerruf an unsere Geschäftsstelle, im Impressum genannt, oder an folgende Mailadresse info@vdri.de schicken.
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Sie durch Verarbeitung Ihrer Daten in Ihren Rechten verletzt haben, können Sie sich bei jeder Aufsichtsbehörde beschweren. Damit Sie nicht lange suchen müssen, haben wir die Kontaktdaten der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für Sie bereitgestellt.
Sowohl die Technik als natürliche auch die Auslegung von Recht und Gesetz unterliegen zuweilen einem zeitlichen Wandel. Aufgrund dessen behält sich der VDRI die Änderung der Datenschutzerklärung ausdrücklich vor.
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