Source: http://zerkow.pl/asp/?typ=13&sub=6&subsub=0&menu=43&artykul=2060&akcja=artykul
Timestamp: 2017-03-29 17:04:34+00:00
Document Index: 36145900

Matched Legal Cases: ['art. 30', 'art. 13', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 14']

13 marca 2017 r.- Ogłoszenie otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego gminy Żerków w 2017 roku. - Aktualności - Aktualności - Gmina Żerków - Oficjalny portal internetowy
Zarządzenie Nr 7/2017Burmistrza Miasta i Gminy Żerków z dnia 24 lutego 2017 roku w sprawie: ogłoszenia i przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego gminy Żerków w 2017 roku.Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (D. U. z 2016 r., poz. 446) oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817), zarządzam co następuje:§ 1 1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadania publicznego Gminy Żerków w 2017 roku.2. Ogłoszenie konkursu stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia i jest jego integralną częścią.§ 2 Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.§ 3 Ogłoszenie o konkursie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta i Gminy Żerków, na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Żerków i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Żerków.§ 4 Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Żerków.§ 5 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia. Burmistrz Miasta i Gminy Żerków (-) mgr inż. Jacek Jędraszczyk Załącznik nr 1do Zarządzenia Nr 7/2017 Burmistrza Miasta i Gminy Żerków z dnia 24 lutego 2017 roku BURMISTRZ MIASTA I GMINY ŻERKÓW działając na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016, poz. 1817) oraz uchwały Nr XVII/121/16 Rady Miejskiej Żerkowa z dnia 27 października 2016 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego Programu Współpracy gminy Żerków z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2017”, OGŁASZAotwarty konkurs ofert na realizację zadań pożytku publicznego w 2017 r.I. Konkurs ofert dotyczy następujących zadań:Zadanie nr I Rodzaj zadania: „KULTURA, SZTUKA, OCHRONA DÓBR KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO” 1. Rodzaje zadania, warunki, termin i wysokość środków przeznaczonych na ich realizację.Formy realizacji zadania:Organizowanie imprez kulturalnych.Wspieranie działań kulturalnych i edukacyjnych dla dzieci i młodzieży.Organizowanie działań artystycznych i edukacyjnych dla dorosłych.2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania.Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania: - 2 500,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące pięćset złotych 00/100 groszy).Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztach:w latach poprzednich na wspieranie realizacji zadań publicznych z zakresu kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego, nie przeznaczono żadnych kwot dotacji. Zadanie nr IIRodzaj zadania: „WSPIERANIE I UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ”1. Rodzaje zadania, warunki, termin i wysokość środków przeznaczonych na ich realizację.Formy realizacji zadania:Organizowanie otwartych imprez sportowych adresowanych do mieszkańców Gminy Żerków.Upowszechnianie sportu w lokalnym środowisku.Promocja sportu wśród mieszkańców.Popularyzacja walorów rekreacji ruchowej.Wspieranie klubów sportowych z terenu gminy.Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu.Organizacja szkolenia dzieci i młodzieży uzdolnionych sportowo w poszczególnych dyscyplinach sportowych.Współorganizowanie amatorskich rozgrywek w poszczególnych dyscyplinach sportowych.2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania.Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania: - 25 000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia pięć tysięcy złotych 00/100 groszy).Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztach:w latach: 2015, 2016 na wspieranie realizacji zadań publicznych przeznaczono odpowiednio dotacje w kwotach: 28 000,00 zł., 30 000,00 zł. Zadanie nr IIIRodzaj zadania: „TURYSTYKA I KRAJOZNAWSTWO”1. Rodzaje zadania, warunki, termin i wysokość środków przeznaczonych na ich realizację.Formy realizacji zadania:Krajoznawstwo oraz wypoczynek dzieci i młodzieży.Działania popularyzujące turystykę.Szkolenia w zakresie turystyki.Organizowanie rajdów, obozów i kolonii.Organizowanie wypoczynku letniego i zimowego.2. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania.Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania: - 2 500,00 zł (słownie złotych: dwa tysiące pięćset złotych 00/100 groszy).Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztach:w latach poprzednich na wspieranie realizacji zadań publicznych z zakresu turystyki i krajoznawstwa, nie przeznaczono żadnych kwot dotacji. II. Warunki i zasady przyznawania dotacji.Zadanie może być realizowane przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. 2016 r., 1817 ze zm.), które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i będą realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Żerków.Burmistrz Miasta i Gminy Żerków przyznaje dotacje celowe na realizację zadań organizacjom wyłonionym w otwartym konkursie, poprzez zawarcie umowy.Deklarowany udział środków finansowych własnych oferenta lub środków finansowych pochodzących z innych źródeł na realizacje zadania publicznego, musi wynosić nie mniej niż 10% planowanych całkowitych kosztów realizacji zadania (do środków tych nie można zaliczać pracy wolontariuszy, bezpłatnego użyczenia obiektów lub innych pozafinansowych kosztów zadania).Deklarowany wkład rzeczowy oferenta musi wynosić nie mniej niż 10% (np. korzystanie z obiektów, środki transportu, maszyny, urządzenia, usługa świadczona na rzecz oferenta przez inny podmiot itp.).Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku oferent może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania i kosztorysu lub zrezygnować z realizacji zadania. Zmiana zakresu ani kosztorysu zadania nie może wprowadzać istotnych zmian z punktu widzenia kryteriów oceny ofert.W przypadku przyznanej niższej od wnioskowanej dotacji, oferent decydujący się na zawarcie umowy zobowiązany jest przedstawić:- aktualizację kosztorysu ze względu na rodzaj kosztów oraz kosztorys ze względu na przewidywane źródła finansowania (zgodnie ze wzorem oferty),- aktualizację harmonogramu zadania.W konkursie może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.Burmistrz Miasta i Gminy Żerków na podstawie opinii Komisji Konkursowej dokona wyboru podmiotów, którym zostaną udzielone dotacje.III. Termin i warunki realizacji zadania.Zadanie winno być zrealizowane w roku 2017, przy czym początek realizacji zadania opisanego w ofercie może nastąpić od dnia zawarcia umowy, a zakończenie zadania musi nastąpić do dnia 31 grudnia 2017 roku. Uwaga ! Faktury i rachunki oraz rzeczywiste wydatkowanie środków z dotacji (dokonanie zapłaty), musi nastąpić jednak w terminie realizacji zadania, który zostanie określony w umowie.Oferent po zrealizowaniu zadania zobligowany jest do przedłożenia sprawozdania końcowego, nie później niż 30 dni od zakończenia zadania ustalonego w umowie. Do sprawozdania w przypadku dotacji w części niewykorzystanej, należy dołączyć kopię potwierdzenia zwrotu.Jeżeli termin zadania jest krótszy niż termin wskazany w ogłoszeniu, należy dostosować termin do czasu trwania zadania.Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością i zgodnie z przedłożoną ofertą i zawartą umową oraz z obowiązującymi standardami i przepisami.W trakcie wykonywania zadania Burmistrz Miasta i Gminy Żerków ma prawo kontroli wykonania zadania w zakresie zgodności, efektywności i prawidłowości wykorzystania przekazanych środków finansowych. IV. Termin i warunki składania ofert.Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadań publicznych Gminy Żerków, należy składać w zamkniętych kopertach, opatrzonych napisem: „nr zadania ……….., tytuł własny zadania i adres organizacji”.Oferty należy złożyć osobiście lub drogą pocztową w nieprzekraczalnym terminiedo dnia 04 kwietnia 2017 roku; do godz. 1200, w siedzibie Urzędu Miasta i GminyŻerków, ul. Adama Mickiewicza 5 (sekretariat).Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 04 kwietnia 2017 r. o godz. 1300.W przypadku ofert przesłanych pocztą decyduje data wpływu do Urzędu Miasta i Gminy Żerków, a nie data stempla pocztowego.Nie będą przyjmowane oferty przesłane drogą elektroniczną.Oferta powinna zostać złożona według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2016 r., w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych oraz opatrzona pieczęcią firmowa.Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione, zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostaną w aktach Urzędu Miasta i Gminy Żerków.Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 działające wspólnie, mogą złożyć ofertę wspólną. Zasady składania oferty wspólnej określa art. 14 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. V. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie 30 dni od dnia składania ofert.Wszystkie oferty programowe złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale V, zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.Oferty zostaną ocenione przez Komisję Konkursową, powołaną przez Burmistrza Miasta i Gminy Żerków, składającą się z pracowników Gminy oraz osoby wskazanej przez organizację pozarządową, z wyłączeniem osób reprezentujących organizację pozarządową, biorącą udział w konkursie.Komisja Konkursowa może wymagać dodatkowych informacji od uczestników konkursu.Wybór ofert nastąpi w oparciu o kryteria oceny stanowiące załącznik nr 2 i 3 do Programu współpracy Gminy Żerków z organizacjami pozarządowymi prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2017.Ostatecznego wyboru ofert dokona Burmistrz Miasta i Gminy Żerków.Informacja o rozstrzygnięciu konkursu zostanie podana do publicznej wiadomości poprzez: zamieszczenie na stronie internetowej, na stronie w BIP i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Żerków.Burmistrz Miasta i Gminy Żerków w określonym terminie zawiadomi w formie pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty do realizacji lub o jej odrzuceniu. VI. Postanowienia końcowe.Do oferty należy dołączyć:- kopię aktualnego odpisu z KRS – zgodną ze stanem faktycznym lub innej właściwej ewidencji, innego rejestru lub ewidencji,- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(ów),- aktualny odpis statutu.Kserokopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli.W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.Oferent w składanej ofercie może uzupełnić treści formalne za zgodą Komisji Konkursowej, w terminie do 3 dni od daty powiadomienia Oferenta wiadomością: mailem lub telefonicznie.Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Urzędem Miasta i Gminy Żerków, a wnioskodawcą.Dotowany podmiot, który otrzyma dotacje z Urzędu Miasta i Gminy Żerków, zobowiązany jest do przechowywania dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, celem dokonania kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji.Do kontaktowania się z oferentami upoważnieni są:Pan Michał Surma – sekretarz Gminy Żerków tel. 62 740 20 20,Pani Anna Nawrocka – podinspektor tel. 62 740 20 25. Burmistrz Miasta i Gminy Żerków(-) mgr inż. Jacek Jędraszczyk Załączniki (pliki do pobrania):według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 kwietnia 2016 r. w sprawie uproszczonego wzoru oferty i uproszczonego wzoru sprawozdania z realizacji zadania (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).Wzór oferty – nr 1 w/w RozporządzeniaWzór sprawozdania – nr 5 w/w Rozporządzenia