Source: https://anderebaustelle.jimdo.com/datenschutz/informationen-f%C3%BCr-kunden-der-schreinerei/
Timestamp: 2020-01-26 12:39:54
Document Index: 382992973

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 147', '§14', 'Art. 4', 'Art. 4', '§ 147', '§ 14', '§147']

Informationen für Kunden der Schreinerei - anderebaustelles Webseite!
Information der betroffenen Personen (Kunden der Schreinerwerkstatt) bei der Direkterhebung personenbezogener Daten (Art. 13 DSGVO)
Im Rahmen dieser Verarbeitungstätigkeit werden personenbezogene Daten erhoben, erfasst, gespeichert, verarbeitet, abgefragt, genutzt, übermittelt usw. Insgesamt spricht man von der „Verarbeitung“ von Daten. Dieser Begriff der „Verarbeitung“ bildet den Oberbegriff über alle diese Tätigkeiten.
Zweck der Datenverarbeitung ist die Erbringung und Abrechnung der vertraglich festgelegten Schreinerdienstleistung. Neben diesen Verarbeitungen bedarf es auch einer verwaltungsmäßigen Abwicklung zum Zwecke der Abrechnung dieser Dienstleistung. Diese Verarbeitung erfolgt aus Gründen des Controllings/der Rechnungsprüfung, zur Geltendmachung, Ausübung sowie Verteidigung von Rechtsansprüchen usw.
Ferner erfolgen Datenverarbeitungen zu Zwecken der Betreuung und Wartung von IT-Systemen und Anwendungen.
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Maßnahme gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO erforderlich.
Darüber hinaus ist die Verarbeitung zur Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung bzgl. der gesetzlichen Aufbewahrung steuerlich relevanter Dokumente gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO erforderlich.
Insgesamt bestehen in Deutschland eine Vielzahl von Rechtsgrundlagen für eine Verarbeitung Ihrer Daten. Als Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sei hier beispielhaft die Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, die sich für die hier beschriebene Verarbeitungstätigkeit in erster Linie aus § 147 AO und §14 UStG ergeben, genannt.
Die Daten werden im Rahmen der Zweckbestimmung unter Beachtung der jeweiligen datenschutz-rechtlichen Regelungen bzw. etwaiger vorliegender Einwilligungserklärungen erhoben und ggf. an andere Empfänger und Dritte übermittelt. Als solche kommen insbesondere in Betracht:
Betriebsleitung Schreinerei
Auftragsverarbeiter im Sinne der DSGVO
Externe Datenverarbeiter können beispielsweise solche in den Bereichen Wartung und Pflege der EDV-Systeme oder der Unternehmens-Webseite sein. Diese sind in der Regel Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DSGVO, so dass die Verarbeitung der Daten durch sie keine Übermittlung im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO darstellt.
Als Empfänger kommt bei der Erfüllung gesetzlicher Übermittlungspflichten zudem das Finanzamt in Betracht, insbesondere nach Abgabenordnung (§ 147 AO) und Umsatzsteuergesetz (§ 14 UStG).
Die Daten werden für 10 Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht. Dies entspricht der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist für steuerlich relevante Unterlagen gemäß §147 AO. Sofern keine weiteren vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen werden personenbezogene Daten nach Zweckerfüllung gelöscht.
Die in dieser Verarbeitungstätigkeit genannten Daten sind für den Abschluss eines Dienstleistungs- und Kaufvertrages zwingend erforderlich. Eine Auftragserteilung ist ohne Bereitstellung der Daten nicht möglich.