Source: http://docplayer.cz/1088111-Koncepce-pozarni-prevence-v-ceske-republice-do-roku-2016.html
Timestamp: 2018-03-17 07:21:54+00:00
Document Index: 34462199

Matched Legal Cases: ['zákona č. 2', 'zákona č. 458', 'zákona č. 258', 'zákona č. 320', 'ÚS 40/08 ', 'zákona č. 133', 'zákona č. 413', 'zákona č. 133', 'zákona č. 133', 'zákona č. 59', 'zákona č. 258', 'zákona č. 320']

Koncepce požární prevence v České republice do roku PDF
Download "Koncepce požární prevence v České republice do roku 2016"
1 Koncepce požární prevence v České republice do roku 2016 Ministerstvo vnitra generální ředitelství HZS ČR Požární prevence je řešení, které se každému vyplatí
2 Hlavním posláním Hasičského záchranného sboru České republiky je: Chránit životy a zdraví obyvatel a majetek před požáry a poskytovat účinnou pomoc při mimořádných událostech. Hlavním posláním požární prevence je: Vytvářet účinnou a společensky prospěšnou ochranu před vznikem požáru a jeho šířením. Komunikační motto požární prevence r POŽÁRNÍ PREVENCE JE ŘEŠENÍ, KTERÉ SE KAŽDÉMU VYPLATÍ Květoslava Skalská, vedoucí oddělení, vedoucí týmu pro přípravu Koncepce Vladimír Machander, referent, člen týmu Zdeněk Ráž, zástupce vedoucího, člen týmu Jiří Střelec, externí pracovník 2
3 OBSAH ÚVOD... 4 STAV POŽÁRNÍ PREVENCE K ROKU POŽÁRNÍ PREVENCE V KONTEXTU NOVÉ KONCEPCE... 6 CÍLE POŽÁRNÍ PREVENCE MAPA POŽÁRNÍ PREVENCE... 9 ZDROJE PRO NAPLNĚNÍ KONCEPCE CELKOVÉ VYHODNOCENÍ KONCEPCE POŽÁRNÍ PREVENCE V ČR Z ROKU POSTUP PŘÍPRAVY KONCEPCE ANALÝZY PRO SPRÁVNÉ URČENÍ CÍLŮ KONCEPCE SWOT analýza Hodnocení rizik analýza rizik Shrnutí Analýza cílů Shrnutí Hodnocení vztahů rizik a plnění cílů Shrnutí a závěry PŘÍLOHY KONCEPCE POŽÁRNÍ PREVENCE V ČESKÉ REPUBLICE DO ROKU Proces Tvorba a připomínkování legislativy a předpisů Proces Mezinárodní spolupráce Proces Spolupráce se subjekty (působící na úseku PO) Proces Preventivně výchovná činnost Proces Rozbory příčin vzniku požárů Proces Řízení výkonu státní správy Proces Odvolací řízení Proces SPD - stavební prevence (+ metodická pomoc) Proces Kontrola plnění úkolů HZS krajů Proces Ostatní podání Proces Financování Proces Plánování Proces Odborné vzdělávání (odd. vzdělávání) Proces SPD - zjišťování příčin vzniku požárů Proces SPD kontrolní činnost Proces Správní a přestupkové řízení Proces SPD - schvalování posouzení požárního nebezpečí Proces Tvorba podkladů pro kraj
4 ÚVOD V zájmu ochrany lidského života a zdraví a ochrany majetku je stát povinen vytvářet přiměřené podmínky a kontrolovat jejich plnění. K tomu jsou zřízeny orgány státní správy, kterými jsou na úseku požární ochrany hlavně Ministerstvo vnitra-generální ředitelství Hasičského záchranného sboru České republiky (dále jen MV-GŘ HZS ČR ) a Hasičské záchranné sbory krajů (dále jen HZS krajů ), které společně tvoří Hasičský záchranný sbor České republiky (dále jen HZS ČR ). Hlavním posláním HZS ČR je, v souladu s platnou legislativou, chránit životy a zdraví obyvatel a majetek před požáry a poskytovat účinnou pomoc při mimořádných událostech. Jednou z důležitých součástí činností HZS ČR je požární prevence, jejímž posláním je vytvářet co nejlepší podmínky pro účinnou a společensky prospěšnou ochranu před vznikem požáru a jeho šířením. Úsilí HZS ČR směřující k rozvíjení požární prevence umožňuje společnosti zabránit nebo minimalizovat škody na životech a zdraví občanů a šetřit nemalé finanční a materiální prostředky. Úkolem požární prevence je však také vytvářet podmínky pro účinný, a v rámci možností i bezpečný, zásah jednotek požární ochrany. Proto je význam požární prevence stále aktuální a se změnami společnosti se neustále zvyšuje. Zejména rozvoj nových technologií, materiálů a specializace výroby má za následek, že rozsah a působnost požární prevence stále více přesahuje rozhraní jednotlivých oborů a průběžně se zdokonaluje. Požární prevence tak v současnosti musí zasahovat do celé řady oborů lidské činnosti, např. do vědních disciplín, průmyslových odvětví, stavebnictví, zemědělství, zkušebnictví, ale též do soukromého života občanů. Z těchto důvodů je nutné věnovat rozvoji požární prevence mimořádnou pozornost. Ekonomická situace, během níž byl tento materiál vytvořen, dovoluje řešit pouze takové úkoly, které nebudou vyžadovat navýšení zdrojů (počet pracovních sil, finanční prostředky, materiál apod.). Přesto je nutné zabezpečit, aby Koncepce požární prevence v České republice do roku 2016 (dále jen Koncepce ) zachovala výkon státní správy v rozsahu, v jakém jej definují právní předpisy, ale zároveň vedla ke zvyšování efektivity požární prevence a ke zdokonalování a zvyšování účinnosti stávajících procesů. STAV POŽÁRNÍ PREVENCE K ROKU 2011 Požární prevence v ČR je komplexně a systematicky podchycena v právních předpisech. Základními a nosnými právními předpisy jsou zákon o požární ochraně 1 a jeho prováděcí předpisy. Požární prevence vychází ze základního principu, že každý je povinen počínat si tak, aby nezavdal příčinu ke vzniku požáru, neohrozil život a zdraví osob, zvířat a majetek. K naplnění tohoto záměru je vytvořena soustava práv a povinností fyzických a právnických osob a kontrola jejich dodržování. Státní správa je vykonávána MV-GŘ HZS ČR, které je ústředním správním úřadem, a HZS krajů. V územních podmínkách krajů vykonávají státní správu také krajské úřady v přesně definovaných oblastech. Samosprávné celky obce, mohou ve svém území usměrňovat požární prevenci vydáváním obecně závazných vyhlášek v oblastech definovaných zákonem o požární ochraně. Podnikatelská sféra je povinna plnit povinnosti ve všech prostorách, které užívá k provozování činností, přičemž obdobné povinnosti plní i všechny orgány státní správy a samosprávy. Celkový systém doplňují povinnosti fyzických osob. Významná je i zákonem o požární ochraně výslovně zvýrazněná spolupráce HZS ČR s jinými subjekty, včetně mezinárodních organizací, občanských 1 Zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů 4
5 sdružení a veřejně prospěšných organizací. Svou úlohu hraje i grantová politika státu, kterou se podporují neziskové a dobrovolné organizace působící zejména v oblasti požární prevence. Požární ochrana je oborem, který se dotýká téměř veškeré lidské činnosti a zasahuje do mnoha vědních oborů. V důsledku toho s požární ochranou souvisí celá řada předpisů. Na zákon o požární ochraně, jakožto základní právní předpis, navazuje mnoho dalších, které společně vytvářejí prostředí preventivního působení před požáry. Požární prevenci ovlivňují a spoluvytvářejí legislativní rámce - bezpečnost a ochrana zdraví při práci, stavební právo, nebezpečné chemické látky a přípravky a prevence závažných havárií. Další skupinou jsou právní normy týkající se výkonu státní správy, kterými jsou zejména správní řád 2, zákon o přestupcích 3, zákon o svobodném přístupu k informacím 4, zákon o odpovědnosti za škodu 5 apod. Všechny tyto oblasti a jejich předpisy kladou další nároky na příslušníky působící v oblasti požární prevence. Je možné konstatovat, že současný legislativní rámec postihuje preventivní působení a vytváří fungující systém ochrany před požáry, který vychází ze zákona o požární ochraně. Komplexní pojetí požární ochrany je nesporným kladem zákona o požární ochraně, přestože některá původní ustanovení, kterých se nedotkly novely zákona o požární ochraně, jsou v podmínkách nové politické a hospodářské situace hůře aplikovatelná. Požární prevence je zároveň součástí práva týkajícího se bezpečnostní politiky státu. V tomto celku ovšem zatím není dokončena koncepce práva bezpečnostních složek, která by přispěla k vytvoření uceleného systému aplikace stávajícího práva a umožnila jeho vývoj, který by zohledňoval nutnost spolupráce všech dotčených složek. Požární ochrana obecně není upravena komunitárním právem, přesto ji nelze od práva EU oddělit. Je jím výrazně ovlivňována a dotvářena, zejména s ohledem na oblasti úpravy volného pohybu zboží a služeb, nebezpečných chemických látek a přípravků, prevence závažných havárií a uznávání odborné kvalifikace. Stávající počet příslušníků zařazených na úseku požární prevence zajišťuje standardní výkon státní správy v rozsahu daném zákonem o požární ochraně. Kvalita výkonu je přímo závislá na praxi jednotlivého příslušníka a jeho časových možnostech. Počet příslušníků požární prevence tvoří 5,9 % z celkového početního stavu HZS ČR a k 30. listopadu 2010 to bylo 605 příslušníků v HZS krajů. Jako kladný jev je nutné zvýraznit zvyšující se počet vysokoškolsky vzdělaných odborníků. Systém výkonu a vzdělávání je založen zejména na textových materiálech k jednotlivým dílčím oblastem, které nutí uživatele učit se textům zpaměti. Jednotlivé materiály nezobrazují celkový systém, ale pouze dílčí problematiky, které si adresát musí zasadit do celkového rámce svých znalostí. Nejsou zpracovány jednotlivé modely systému požární prevence klíčové oblasti a jejich vazby - a jejich úloha ve vztahu k celku požární prevenci. Nejednotně je využíván počítačový software. Zdaleka nejsou využívány možnosti moderních softwarů. Výkon jednotlivých činností na úseku požární prevence stavební prevence, kontrolní činnost, zjišťování příčin vzniku požárů (dále jen ZPP ) a preventivně výchovná činnost (dále jen PVČ ) - je 2 Zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů 3 Zákon č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů 4 Zákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů 5 Zákon č. 82/1998 Sb. o odpovědnosti za škodu způsobenou při výkonu veřejné moci rozhodnutím nebo nesprávným úředním postupem a o změně zákona České národní rady č. 358/1992 Sb., o notářích a jejich činnosti (notářský řád) 5
6 zařazen v sekci (úseku) prevence a civilní nouzové připravenosti. Další členění na odbory a oddělení je v rámci HZS ČR částečně nejednotné a odráží možnosti a potřeby každého HZS kraje. V oblasti stavební prevence je trend stále detailnější úpravy stávajících předpisů pro projektování staveb, kladou vysoké nároky na odbornost jak zpracovatele, tak posuzovatele. Úpravy jsou vyvolávány zaváděním nových materiálů a technologií, které ovlivňují požární bezpečnost stavby. Oblast požární bezpečnosti staveb a technologií lze označit, ve vztahu k jejich bezpečnému užívání, za prioritní. V oblasti kontrolní činnosti je vytvořen systém ročního plánování kontrol, který zohledňuje aktuální potřeby společnosti a vychází z analýzy požárovosti a příčin vzniku požárů. Zjišťováním závad a ukládáním opatření k odstranění zjištěných nedostatků ve stanovené lhůtě kontrolní činnost výrazně přispívá k udržení požární bezpečnosti provozovaných činností v naší společnosti. Oblast ZPP jako nedílná součást požární prevence zjišťuje příčiny vzniku požáru a možná porušení předpisů o požární ochraně. Důležitá data jsou vkládána do statistiky, ze které jsou zpětně vyhodnocována a výsledky analýz se vracejí zpět do požární prevence, a to formou úpravy předpisů, zaměřením kontrolní činnosti, PVČ apod. Tlak na snížení finančních prostředků je aktuálním jevem, který ovlivňuje současný stav požární prevence, ale zejména ovlivní věci budoucí. Necitelným přístupem může být narušen dosud fungující výkon státní správy. POŽÁRNÍ PREVENCE V KONTEXTU NOVÉ KONCEPCE Koncepce je zpracována tak, aby v rámci její realizace byly stávající dobře fungující nástroje požární prevence rozvíjeny a nové nástroje, umožňující zkvalitnění výkonu státní správy, v budoucnu vytvořeny. Prostřednictvím vhodně nastavených pravidel a PVČ bude zajištěna účinná ochrana před vznikem požáru a jeho šířením. Kontrola a vymáhání plnění stanovených podmínek požární prevence bude prováděno důsledně, jednotně a na vysoké profesionální úrovni. Principy požární prevence se stanou každodenní, přirozenou a nedílnou součástí života ve společnosti tak, aby se lidé nedostávali do potenciálně nebezpečné situace, a když se do takové situace dostanou, aby v daný moment reagovali správně a zabránili vzniku požáru nebo jeho dalšímu šíření. V zájmu naplnění výše uvedeného směřují cíle této koncepce do oblasti řízení výkonu státní správy na úseku požární prevence. Nastavením jednotných pravidel a definovaných úkonů při vyloučení irelevantních činností je možné posunout výkon státní správy kvalitativně výše a zajistit jeho jednotnost v rámci celé České republiky. Naplnění poslání HZS ČR je možné profesionálním a odpovědným přístupem k vykonávané práci a k šíření osvěty. K tomu je zapotřebí významnou měrou zvýšit povědomí o požární prevenci u cílových skupin a uvědomění si její důležitost. Povědomí je třeba zvyšovat ve dvou směrech: 1) Externě směrem k cílové skupině VEŘEJNOST. Účinným nástrojem je tady cílená komunikační kampaň. Je důležité, aby kampaň vycházela z relevantních statistik určujících nejvýznamnější místa vzniku požárů, z cílových skupin, které je způsobují, a také postupů/doporučení, jak požárům předejít. Taková kampaň musí zohlednit i sociální chování veřejnosti a tím zvýšit pravděpodobnost jejího účinku. Komunikační kampaň má velký význam ze dvou důvodů. Ze statistik vyplývá, že 14 % požárů vzniká v domácnostech (2.507 v r. 2010), kde dochází také k nejvyššímu počtu úmrtí, a výskyt těchto požárů 6
7 nelze ovlivňovat formou kontrolní činnosti příslušníků HZS ČR. Uvědomělý občan je často také zaměstnanec a ovlivňuje i přístup firmy k požárnímu nebezpečí. 2) Interně směrem k příslušníkům/zaměstnancům HZS ČR, a to nejenom k těm, kteří jsou zařazeni na úseku požární prevence, protože všichni jsou v kontaktu s veřejností (např. podnikatelskými subjekty) a druhotně na veřejnost působí. Způsob jejich výkonu služby/práce ovlivňuje chování veřejnosti a její povědomí o požární prevenci. Účinným nástrojem je zde vhodně vytvořený systém odborné přípravy, ale také spolupráce mezi odbornostmi na úseku požární prevence a ostatními útvary HZS ČR. Účastníci této spolupráce si musí navzájem poskytovat podklady, příklady nejvýznamnějších příčin vzniku požárů, způsobů komunikace s adresáty státní správy, kterými jsou jak právnické, tak fyzické osoby, ale i veřejná správa. Vzdělávání, interní komunikace Uvědomění Příslušník HZS Preventivně výchovná činnost Kontroly, posuzování... Komunikační kampaň Uvědomění Veřejnost Správné reakce v potenciálně nebezpečných situacích Vhodné využití odborníků z celého HZS ČR na jednotlivé problematiky požární prevence, doplněné analýzami příčin vzniku požárů, umožní efektivněji sledovat vývoj požární bezpečnosti nejen v České republice, ale i adekvátně reagovat na aktuální situaci ve světě. Koncepce například neopomíjí posun v oblasti požární bezpečnosti staveb úpravou pravidel pro projektování staveb, směřujících k jejich zjednodušení, přestože tento cíl nebyl označen za prioritní. Důležitým cílem je odstraňovat závažná rizika, například v rámci kontrolní činnosti úpravou výběru subjektů ke kontrolní činnosti s ohledem na jejich kategorii podle míry požárního nebezpečí a sledování odstraněných závad. V rámci reorganizace činností je vyřešen nedostatek příslušníků se specializací na jednotlivé odborné problematiky požární prevence na ústředním orgánu státní správy. Příslušníci MV-GŘ HZS ČR se mohou věnovat úkolům vyplývajícím ze zákona o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy ČR 6 a zákona o HZS ČR 7, potažmo zákona o požární ochraně, tzn. koncepční, řídící a kontrolní činnosti. K této činnosti využívají mimo jiné informací od garantů na jednotlivé odborné problematiky. Garanti jsou pověření příslušníci z HZS krajů, kteří představují celorepublikové metodiky v dané oblasti. Tím je možné zajistit prostor pro sledování jednotlivých odborných problematik vybranými příslušníky, kteří mají pro tuto činnost vytvořeny podmínky a nedochází tím k zahlcování jednotlivců všemi detaily z mnoha odlišných problematik. S tím souvisí i posuzování projektů složitých staveb, které jsou zpracovány formou požárního inženýrství. K výkonu státního požárního dozoru (dále jen SPD ) v této oblasti jsou definována specializovaná pracoviště s odborným personálem. Maximální přínos kontrolní činnosti v eliminaci rizik je dán systémem výběru subjektů ke kontrole, který je založen na analýze rizik provozovaných činností. Práce v PVČ má svá pravidla platná pro celý HZS ČR. Působení na vybrané cílové skupiny je celorepublikově řízeno za účelem dosažení maximálního účinku daného vhodnou formou, časovým vymezením a soustředěním 6 Zákon č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů 7 Zákon č. 238/2000 Sb., o Hasičském záchranném sboru České republiky a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů 7
8 finančních prostředků. Zpětné vyhodnocení PVČ kladně ovlivňuje její kvalitu a umožňuje vyjádřit přínos této činnosti. Veškerá koncepční, metodická a řídící činnost v rámci požární prevence je prováděna za podpory rozborů dostupných statistických dat o výkonu státní správy a dat o požárech, a to jak v ČR, tak v zahraničí. Funguje systém odborného vzdělávání, který je základem pro kvalitní výkon vysoce odborných a úzce specializovaných činností. Z výše uvedeného vyplývá, jak se vypořádat s přechodným obdobím, kdy dojde ke snížení zejména lidských zdrojů a omezení finančních prostředků na rozvoj. Odchody zkušených příslušníků/odborníků vytvoří nepříznivou situaci a zvýšené nároky na příslušníky, kteří ve výkonu zůstanou. Vybrané koncepční úkoly jsou zaměřeny dovnitř HZS ČR, na zvýšení efektivity výkonu a hledání vlastních rezerv. Za účelem eliminace nepříznivých vnějších okolností ovlivňujících HZS ČR budou přehodnoceny stávající postupy ve vybraných klíčových procesech, které byly v rámci analýzy označeny za nejrizikovější. Současně nesmí být opomenuta PVČ, jejímž prostřednictvím lze ovlivňovat chování podnikatelských subjektů a občanů, ale i veřejné správy v oblasti předcházení možnosti vzniku požáru, což má přímý dopad na požární bezpečnost. Stavebním kamenem je dále ucelený systém pravidelné odborné přípravy, který poskytuje maximum informací a dovedností nezbytných pro profesionální výkon. CÍLE POŽÁRNÍ PREVENCE Níže uvedené cíle požární prevence byly zvoleny tak, aby vedly k naplnění poslání HZS ČR a nekladly požadavky na zásadní úpravu právních předpisů. Cíl č. 1 Zavést specialisty pro specifické obory požární prevence, kteří budou odbornými poradci a lektory pro HZS ČR Metrika: zavedení specialistů a definování jejich práv a povinností, minimálně 1 specialista na jeden definovaný obor Oblast požární prevence je rozdělena do jednotlivých odborných celků, např. problematika únikových cest, hořlavých plynů, svařování. Ke každému odbornému celku je v rámci HZS ČR určen jeden garant, popř. zástupce pro danou problematiku. Tito garanti odpovídají za vývoj odborné problematiky, její správnou aplikaci v praxi a vzdělávání příslušníků, popř. PVČ. Garanti jsou zařazeni jako metodici s celorepublikovou působností a mají pro výkon této funkce a své specifické vzdělávání vytvořeny odpovídající podmínky. Tímto krokem je umožněno kontinuální sledování a vyhodnocování jednotlivých problematik úzce specializovanými odborníky, kteří jsou vybaveni potřebnými kompetencemi. Cíl č. 2 Zavést systém pro posuzování projektů zpracovaných požárním inženýrstvím Metrika: vytvoření systému a jeho zavedení do praxe Posuzování stavební dokumentace zpracované formou požárního inženýrství pro řízení dle stavebního zákona 8 je prováděno specializovanými pracovišti s potřebným vybavením a s odborníky připravenými pro tento účel. 8 Zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů 8
9 Cíl č. 3 Vypracovat systém určování subjektů ke kontrole dle rizikovosti Metrika: vytvoření systému a jeho zavedení do praxe Pro maximální využití příslušníků pro kontrolní činnost a jejich efektivní výkon v eliminaci rizik je vytvořen systém výběru subjektů ke kontrole. Výběr subjektů je založen na analýze rizik, řídí se rizikovostí provozovaných činností, aktuálními potřebami společnosti a rozbory statistických dat o požárech. Cíl č. 4 Připravit efektivní systém odborné přípravy pro výkon specializovaných činností a jeho realizace Metrika: příprava a realizace nového systému vzdělávání v oblasti požární prevence Maximálně jsou využity stávající kapacity Střední odborné školy požární ochrany a Vyšší odborné školy požární ochrany ve Frýdku-Místku (dále jen SOŠ a VOŠ ve Frýdku-Místku ), optimálně je rozšířen rozsah výuky a zvýšena odborná úroveň lektorů, jsou zavedeny nové formy výuky a přípravy jak posluchačů, tak i lektorů. Vzdělávání v oblasti požární prevence je realizováno v systému celoživotního odborného vzdělávání, které i nadále zahrnuje přípravu k získání odborné způsobilosti, prodloužení platnosti osvědčení a nově zahrnuje i odbornou přípravu ve specializovaných činnostech. Takto koncipovaná odborná příprava je průběžně přizpůsobována požadavkům výkonu služby. Je zavedena spolupráce se specialisty viz cíl č. 1. Cíl je v souladu se schválenou Koncepcí vzdělávání HZS ČR na roky , s výhledem do roku Cíl č. 5 Definovat jednotný celorepublikový systém řízení a vyhodnocování PVČ Metrika: vytvoření systému a jeho zavedení do praxe PVČ jako nástroj k nenásilné regulaci chování ve společnosti je řízena jednotně ve všech oblastech působení HZS ČR. Plánovaná a celorepublikově řízená část PVČ dosahuje výrazně lepší výsledky s vynaložením menších nákladů a zároveň umožňuje věnovat se v jednom čase plošně po celé ČR aktuální problematice. Zpětná vazba vyhodnocení PVČ - umožňuje vyjádřit úspěšnost daného projektu a využití osvědčených metod v další práci. Vede k progresivnímu působení na cílové skupiny PVČ, přičemž je dána možnost vyvarovat se opakování chybných kroků. MAPA POŽÁRNÍ PREVENCE Požární prevence je systém, který je možné rozdělit na jednotlivé vykonávané činnosti - procesy. Celkem bylo identifikováno 18 procesů, a to na úrovni MV-GŘ HZS ČR a HZS krajů. Některé procesy jsou prováděny pouze na MV-GŘ HZS ČR, např. kontrola plnění úkolů HZS krajů, jiné jsou prováděny pouze na úrovni HZS krajů, např. Schvalování posouzení požárního nebezpečí. Proces SPD - stavební prevence je prováděn nezávisle na obou úrovních, přičemž rozdíl je pouze v adresátech výkonu státní správy. Některé procesy jsou prováděny na obou úrovních, ale ze strany MV-GŘ HZS ČR je snaha takové činnosti částečně usměrňovat a vzájemně spolupracovat např. při PVČ. Procesy vyplývají ze zákonem stanovených kompetencí a vyjadřují všechny činnosti, které jsou v oblasti požární prevence vykonávány. Základ tvoří činnosti při výkonu SPD a činnosti související a navazující. Dále bylo definováno několik procesů, které sice nevyplývají přímo ze zákona, ale bez nich by nebylo možné zajistit smysluplnou 9
10 a organizačně provázanou činnost. Těmito procesy jsou např. plánování nebo financování. Právě tyto procesy mají pomáhat naplňovat požadavky na efektivitu a optimální hospodaření se svěřenými prostředky v systému prevence. Všechny identifikované procesy jsou znázorněny v mapě požární prevence viz níže. Každý proces je graficky znázorněn a samostatně popsán v příloze Procesy požární prevence. Znázorněny byly hlavní vstupy a výstupy procesů a napojení na související procesy. Zefektivnění fungování jednotlivých procesů a jejich vzájemná interakce je jedním z přínosů této Koncepce. Budoucím potenciálem je také podrobněji modelovat fungování procesů a jejich vzájemné vazby. Zde se ukazuje možnost zvýšení efektivity systému a účinnosti, tedy možnosti úspor nákladů a kapacit. 1. Tvorba a připomínkování legislativy a předpisů 4. Preventivně výchovná činnost 7. Odvolací řízení 10. Ostatní podání MV-GŘ HZS ČR 2. Mezinárodní spolupráce 3. Spolupráce se subjekty (působící na úseku PO) 5. Rozbory příčin vzniku požárů 6. Řízení výkonu státní správy 8. SPD - Stavební prevence 9. Kontrola plnění úkolů HZS krajů 11. Financování 12. Plánování 13. Odborné vzdělávání 3. Spolupráce se subjekty (působící na úseku PO) 4. Preventivně výchovná činnost 8. SPD - stavební prevence 10. Ostatní podání HZS Kraje 12. Plánování 11. Financování 17. SPD - Schvalování posouzení požárního nebezpečí 6. Řízení výkonu státní správy 14. SPD - ZPP 15. SPD - Kontrolní činnost 16. Správní a přestupkové řízení 18. Tvorba podkladů pro kraj Mapa požární prevence 10
11 ZDROJE PRO NAPLNĚNÍ KONCEPCE K naplnění jakéhokoliv cíle jsou nutné zdroje, zejména finanční a personální. V této Koncepci byly potlačeny a odsunuty do pozadí cíle, které jsou náročné zejména na finanční zdroje; typickým příkladem je vytvoření jednotného informačního a komunikačního systému požární prevence. K realizaci tohoto cíle bude možné přistoupit po překonání období maximálních úspor. Cíle navržené pro definované období jsou směřovány do čerpání personálních zdrojů a minimálních finančních zdrojů. Přesný rozsah cílů musí být v souladu s poskytnutými zdroji. V opačném případě nebudou cíle plněny, bude docházet k prodlevám, znehodnocování práce a tím zdražování výkonu. Plánovaný přínos by se mohl změnit až na ztrátu. CELKOVÉ VYHODNOCENÍ KONCEPCE POŽÁRNÍ PREVENCE V ČR Z ROKU 2003 Koncepce požární prevence v ČR z roku 2003 (dále jen Koncepce 2003 ) vytyčila základní směry vývoje požární prevence a zabezpečení komplexního přístupu k plnění úkolů v dané oblasti. Lze konstatovat, že ne všechny cíle byly splněny. Z hlediska stanovených priorit byla Koncepce 2003 plněna v rozsahu uvedeném níže. V této části jsou stručně shrnuty základní úkoly a některé vybrané podrobnosti lze nalézt také v popisu jednotlivých procesů. 1 Legislativa 1.1 Všeobecné zásady Příprava a schvalování právních předpisů doznaly zásadních změn. Více se dbá na dodržování pravidel pro tvorbu právních předpisů. Tato pravidla se stále zpřísňují. Velice striktně je sledován rozsah zákonných zmocnění k vydání podzákonných předpisů. Novou důležitou povinností při přípravě právních předpisů je zpracovávání Hodnocení dopadů regulace, tzv. RIA (Regulatory impact assessment). Cílem tohoto hodnocení je zlepšit tvorbu regulace s tím, že v rámci procesu její tvorby je nutné zvažovat, zda by nebylo vhodnější, ale i ekonomičtější využít jiných prostředků regulace, než je právní. Principy hodnotící kvalitu regulace byly definovány pojmy přiměřenost, odpovědnost, konzistence, transparentnost, cílenost a směřování. Legislativní činnost byla výrazným způsobem ovlivněna povinností implementace právních předpisů EU do právního řádu ČR. Přestože i nadále platí, že požární ochrana obecně není předmětem komunitárního práva, dotýká se jí velká část legislativy, která je právem EU upravena. 1.2 Vlastní legislativa V hodnoceném období se kladně projevila stabilizace systému požární prevence vycházející z novely zákona o požární ochraně, provedená zákonem č. 237/2000 Sb., a následně vydaných prováděcích předpisů. Vytvořený prostor byl využit k dalšímu zlepšování podmínek požární bezpečnosti, byly vydány dva důležité nové prováděcí předpisy k zákonu o požární ochraně, a to vyhláška č. 23/2008 Sb., o technických podmínkách požární ochrany staveb a nařízení vlády č. 91/2010 Sb., o podmínkách požární bezpečnosti při provozu komínů, kouřovodů a spotřebičů paliv. Ústavnost vyhlášky č. 23/2008 Sb., byla potvrzena nálezem ústavního soudu ze dne 26. května 2009 k návrhu na zrušení vyhlášky o podmínkách požární ochrany staveb. V této vyhlášce se podařilo realizovat předpoklad, 11
12 že bude obsahovat vedle stanovení podmínek požární bezpečnosti staveb rovněž stanovení podmínek požární bezpečnosti při provozování příslušných činností, u nichž hrozí nebezpečí vzniku požáru. Tato vyhláška je úzce navázána na technická řešení obsažená v ČSN. V této souvislosti je nutné zmínit, že vývoj ČSN v oblasti požární bezpečnosti staveb přináší jak praxi, tak výkonu SPD nemalé problémy, neboť situace se stává velice komplikovanou a nepřehlednou. Předpisy jsou obecně stále složitější a není dán žádný prostor pro jednoduché projektování vybraných druhů staveb, které nepředstavují zvýšené požární nebezpečí pro společnost. Naopak se nepodařilo zrealizovat záměr připravit návrh právního předpisu, který by upravoval podmínky a způsob provádění státního nebo státem garantovaného dohledu nad dodržováním stanovených požadavků na zajišťování provozuschopnosti věcných prostředků požární ochrany a požárně bezpečnostních zařízení. Samotný zákon o požární ochraně doznal dílčích změn, které byly vyvolány novými nebo novelizovanými předpisy (např. stavební zákon). Je připravena novela zákona o požární ochraně, která reaguje na dílčí problémy s jeho aplikací v praxi v návaznosti na vývoj politické i hospodářské situace. 1.3 Související legislativa Legislativu související s požární ochranou je možné rozdělit do dvou oblastí, a sice vlastní tvorba právních předpisů a přejímání právních předpisů EU. Nejvýraznější činností na související legislativě národní byly práce na novém stavebním zákonu, zákoníku práce a jejich prováděcích předpisech. Legislativní práce v oblasti předpisů EU byly směřovány do oblastí volného pohybu zboží, volného pohybu služeb, bezpečnosti výrobků, chemické legislativy a prevence závažných havárií. 1.4 Legislativa krajů a obcí Povinnost poskytovat odbornou pomoc krajům vyplývá přímo ze zákona o požární ochraně a na krajské úrovni fungovala velice dobře. Úzká součinnost HZS ČR s kraji se projevuje při přípravě právních předpisů krajů, ale i obcí. Všechny krajské úřady vydaly nařízení kraje v oblastech definovaných zákonem o požární ochraně. Ze strany HZS krajů, ale i přímo MV-GŘ HZS ČR byla obcím poskytována v maximální možné míře pomoc, zaměřená také na spolupráci při přípravě obecně závazných vyhlášek obcí v oblastech definovaných zákonem o požární ochraně, mimo jiné formou zpracování vzorového požárního řádu obce. 2. Řízení a výkon státní správy na úseku požární prevence Obecný trend - modernizace státní správy a postavení státní správy jako služby, kladly zvýšené nároky na její činnost. Výkon státní správy se musel vypořádat s celou řadou nových pravidel jak právního charakteru (správní řád, zákon o svobodném přístupu k informacím apod.), která striktně určují celou řadu dalších povinností (zejména v procesních postupech), tak i pravidel morálního charakteru (např. kodex úředníka). 2.1 Organizace výkonu státní správy V systému organizace byla provedena dílčí změna, která spočívala v oddělení oblasti civilní ochrany od požární prevence na MV-GŘ HZS ČR. Původně nastavený provázaný model se neosvědčil, jelikož obě problematiky mají svá samostatná specifická místa ve struktuře HZS ČR. 12
13 Dosud se neustálila jednotná struktura zařazení příslušníků pro ZPP v jednotlivých HZS krajů, a to z důvodu odlišných podmínek pro vlastní výkon. V rámci organizace výkonu státní správy byly stanoveny normativy pro oblast kontrolní činnosti a ZPP. S pomocí normativů se důsledně plánuje a vyhodnocuje efektivita těchto činností a sledují se počty příslušníků, kteří je vykonávají. Obdobný normativ nebyl zpracován pro oblast stavební prevence. 2.2 Součinnost při výkonu státní správy Určité rezervy jsou stále v oblasti právní podpory odborníků na požární prevenci. Podařilo se udržet a prohloubit součinnost mezi jednotlivými výkony v rámci požární prevence (stavební prevence, kontrolní činnost a ZPP), a dále součinnost s útvary integrovaného záchranného systému a výkonu služeb (zejména kontrolní činnost a PVČ). Zásadní součinnost s Technickým ústavem požární ochrany (dále jen TÚPO ) v oblasti ZPP získává na kvalitě i kvantitě. Spolupráce byla rozvíjena při aplikaci výsledků výzkumných činností v praxi. Konkrétní výsledky spolupráce se projevily např. při zpracování pravidel pro odběr vzorků na místě požáru a jejich výuky v doplňkových kurzech. Také bylo dosaženo úspěchu v organizačním zajištění trvalé dosažitelnosti a dojezdových časů, když byly, dle předpokladu, zapojeny do tohoto systému chemické laboratoře HZS ČR. Výkon správních činností HZS krajů, jakožto prvoinstančních správních orgánů, se vyvíjí příznivým směrem. Správná aplikace správního řádu se projevuje např. při odvolacích řízeních, kdy v naprosté většině případů nebyly zaznamenány vady. Tato činnost velmi závisí na úzké spolupráci příslušných věcných odborů (oddělení) a právních služeb při vlastním správním řízení. Situace v jednotlivých krajích je rozdílná. Metodické řízení se ze strany MV-GŘ HZS ČR dosud nepodařilo zajistit, přestože tato oblast byla výslovně označena jako prioritní. Proto byla pozornost přechodně zaměřena na vzdělávání v této oblasti prostřednictvím externích lektorů. Ne zcela vyhovující byla spolupráce s některými stavebními úřady. Problémy se naopak mnohdy znásobily s účinností nového stavebního zákona. Tento stav ovšem nebyl celoplošný, týkal se jednotlivých místně příslušných stavebních úřadů. 2.3 Metodické řízení výkonu státní správy Došlo ke zvýšení úrovně metodického řízení ze strany odboru prevence MV-GŘ HZS ČR, které se kladně projevuje v konkrétních činnostech při výkonu státní správy. Postupně byly zavedeny nové nástroje a postupy pro metodické řízení, počínaje vydáváním metodických pomůcek pro specifické oblasti výkonu (většina byla zpracována v souladu s cíli Koncepce 2003) a konče dílčími metodickými materiály typu stanovisek k jednotlivým problematickým otázkám. Došlo k přehodnocení některých cílů Koncepce 2003, které se týkaly přípravy metodických materiálů, od některých se úplně upustilo a jiné byly zpracovány na základě aktuálních potřeb (SPD v důlních prostorách ). Přistoupilo se k modernizaci webových stránek, ale zejména k zavedení nových intranetových stránek, na kterých je možné si veškeré metodické materiály kdykoliv stáhnout. V této souvislosti nevyhovující stav přetrvává u HZS hl. města Prahy, kde není zajištěn dostatečný přístup k internetu a k intranetu u většiny oddělení prevence. Metodické řízení bylo prohlubováno také studijními pobyty příslušníků MV-GŘ HZS ČR u HZS krajů a naopak, v rozsahu 2 až 16 týdnů na jednoho příslušníka. Tato forma se velice osvědčila a přispěla k prohloubení znalostí, praxe, spolupráce a vzájemnému respektu obou stran. 13
14 2.4 Řízení výkonu státní správy Řízení výkonu státní správy, jak ze strany odboru prevence MV-GŘ HZS ČR, tak ze strany krajských ředitelství HZS krajů, byla věnována zvýšená pozornost. Zavedení pravidelných kontrol, porad a instrukčně metodických zaměstnání (dále jen IMZ ) dalo prostor pro zvýšení kvality výkonu. Vadné přístupy zjištěné při řídící práci byly analyzovány, zobecňovány, a byli s nimi seznámeni všichni příslušníci vykonávající obdobné činnosti. 3 Spolupráce s ministerstvy, dalšími ústředními správními úřady a orgány veřejné správy a samosprávy 3.1 Koncepční dokumenty V hodnoceném období nebyly zaznamenány výraznější aktivity směřující do koncepčních materiálů v oblasti požární ochrany jednotlivých ministerstev a dalších ústředních správních úřadů. Dílčí aktivity proběhly ze strany MV-GŘ HZS ČR ve spolupráci s Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy v oblasti začlenění výuky požární ochrany do škol. Na základě podnětu Ministerstva obrany se diskutuje o úpravě zákona o požární ochraně v souvislosti s vyloučením výkonu SPD ve vojenských objektech, útvarech apod. Byla zpracována organizace požární ochrany pro období stavu ohrožení státu a válečného stavu. Aktivní a odpovědný přístup k požární ochraně je na úrovni spolupráce krajských úřadů a HZS krajů při projednávání Koncepce požární ochrany v kraji. 3.2 Sledování zájmů požární prevence HZS ČR na jednotlivých úrovních požární prevence velice pozorně a intenzivně sleduje aktuální situaci v ČR, ale i v zahraničí (nejen v EU). Aktivně přistupuje k řešení požární bezpečnosti ve všech oblastech, ve kterých se vyskytuje. Nejvíce se tato spolupráce projevovala v součinnosti při přípravě předpisů a jejich připomínkování viz část legislativa a technická normalizace. 4 Vzdělávání a odborná příprava na úseku požární ochrany Oblast vzdělávání a odborná příprava na úseku požární ochrany (tzn. i požární prevence) byla poznamenána neaktuální koncepcí vzdělávání a z toho plynoucími změnami v pojímání šíře a hloubky znalostí, které si mají příslušníci osvojit. Stabilním prvkem byla zákonná povinnost získat odbornou způsobilost k výkonu funkce a každých 5 let ji obnovovat, ale způsob zabezpečení této povinnosti se několikrát změnil. Odborná příprava jak k získání, tak k prodloužení odborné způsobilosti byla zajišťována ve vlastních vzdělávacích zařízeních, včetně SOŠ a VOŠ ve Frýdku-Místku a také v Institutu ochrany obyvatelstva Lázně Bohdaneč (dále jen IOO Lázně Bohdaneč ). Nezanedbatelnou úlohu sehrála skutečnost, že HZS ČR zabezpečuje velké množství úkolů, se kterými by alespoň rámcově měl být seznámen každý příslušník. To se mimo jiné projevilo v navýšení počtu hodin pro získání odborné způsobilosti nově přijatých příslušníků. 4.1 Odborná příprava příslušníků Odborná příprava příslušníků byla výrazně ovlivňována častými změnami předpisů, jejichž znalost a aplikace v praxi byly předpokladem správného postupu správních orgánů. Toto představovalo zvýšené nároky na vzdělávání a také na lektorské zajištění. Kromě pravidelného ověřování odborné způsobilosti byly i nadále realizovány doplňkové kurzy zaměřené na praktická cvičení v oblasti kontrolní a stavební činnosti, ZPP a PVČ, které lektorovali příslušníci z řad požární prevence z MV-GŘ 14
15 HZS ČR a HZS krajů. Ačkoliv tyto kurzy byly nepovinnou složkou vzdělávání, konaly se minimálně 2x ročně a byly plně obsazeny. Ohlasy na formu těchto kurzů byly veskrze pozitivní. K seznamování se s novými předpisy se využívaly speciální IMZ, která si jak lektorsky, tak organizačně zajišťoval odbor prevence MV-GŘ HZS ČR. Jako příklad lze uvést revize norem požární bezpečnosti staveb. Výrazným úspěchem bylo zorganizování účasti v kurzu vyšetřování požáru, který pořádá SZKOŁA ASPIRANTÓW PSP v Polsku a kterého se zúčastnilo 20 příslušníků z celého HZS ČR. 4.2 Spolupráce s pedagogickými pracovníky Ne všechny požadavky na vzdělávání bylo možné uspokojit vlastními lektory ze vzdělávacích zařízení HZS ČR. Vybraná problematika některých nových předpisů byla přednesena lektorům příslušníky odboru prevence MV-GŘ HZS ČR. Jednalo se např. o nový stavební zákon a chemickou legislativu. Pro výuku speciálních problematik byla navázána spolupráce s pedagogickými pracovníky různých vzdělávacích zařízení a škol. Příkladem lze uvést spolupráci s Vysokým učením technickým v Praze stavební fakultou (projektování staveb), s pedagogickou fakultou Karlovy univerzity (správní řád a předpisy související), s Vyšší policejní školou a Střední policejní školou MV v Praze (vybraná témata ze ZPP) apod. 5 Informační systémy a využívání statistických údajů 5.1 Zdroje informací V hodnoceném období se nepodařilo vybudovat a vzájemně propojit jednotlivé informační zdroje v rámci HZS ČR, což patřilo mezi priority HZS ČR, a to i na úseku požární prevence. Jednotlivé HZS krajů získávají informace k výkonu nadále z vlastních zdrojů, které nejsou v rámci HZS ČR unifikované. Dílčích úspěchů bylo dosaženo zprovozněním vlastních webových a intranetových stránek, na které je umísťováno množství informací, využitelných hlavně při výkonu státní správy, ale i odbornou veřejností. Jedním z existujících zdrojů informací je spisová pošta HZS ČR, která v současné době přešla do elektronické podoby. Zavádění nových technologických postupů jako je tento, výrazně ovlivnilo činnosti na SPD, neboť zde je vedena nejrozsáhlejší spisová agenda zvyšující časovou náročnost na její obsluhu. Dále MV-GŘ HZS ČR, ve smyslu interních aktů řízení, vede statistiku jednotlivých činností SPD. Data získává od jednotlivých HZS krajů. Statistická data se vyhodnocují a využívají pro usměrňování dalšího výkonu. 5.2 Přístup k informacím Lze konstatovat, že s výjimkou HZS hl. města Prahy zajistily všechny HZS krajů svým příslušníkům přístupy na internet a intranet. 6 Preventivně výchovná činnost PVČ byla realizována jako nedílná součást požární prevence. Rozsah činnosti byl ovlivněn personálním obsazením. HZS ČR disponuje odborníky zaměřenými na věcnou problematiku, tudíž se při zajišťování PVČ výrazně projevil osobní přístup příslušníků. Rozsah a částečně i kvalita činnosti závisela na úrovni řídících příslušníků a vytváření podmínek pro realizaci této činnosti. Nutno doplnit, 15
16 že v současné době rozvoje reklamního průmyslu je velice obtížné zaujmout veřejnost vhodnými prostředky tak, aby sdělované informace důležité pro ochranu životů, zdraví a majetku byla vůbec ochotna vnímat a přijmout. 6.1 Zaměření preventivně výchovné činnosti Původní zaměření PVČ bylo rozšířeno v rámci HZS ČR o ochranu obyvatelstva. Nebylo však přistoupeno k výraznějšímu sjednocení této činnosti v rámci celého HZS ČR, proto si jednotlivé kraje realizovaly své projekty relativně nezávisle. V rámci sledovaného období bylo uskutečněno několik celostátních akcí. 6.2 Realizace úkolů Výrazným úspěchem byl další rozvoj PVČ ve školách. Projekt Hasík (výchova dětí v oblasti požární ochrany a ochrany obyvatelstva) se postupně rozšiřuje do celé republiky. V rámci akcí vyhlášených MV-GŘ HZS ČR se podařilo uskutečnit několik projektů zaměřených např. na prevenci požárů v domácnostech (videoklipy) a další viz proces preventivně výchovná činnost. 7 Spolupráce s občanskými sdruženími a pojišťovnami Spolupráce s občanskými sdruženími se rozvíjela na úrovni HZS krajů v oblasti PVČ. Nepodařilo se navázat spolupráci s Českou asociací pojišťoven, která by byla přínosem v prevenci požárů. Rámcová smlouva o spolupráci z 24. září 2002 je využívána pojišťovnami zejména k poskytování informací z oblasti ZPP pro účely likvidace pojistných událostí. 8 Technická normalizace 8.1 Návrhy v oblasti technické normalizace V souladu s postupem zemí EU, kde technické normy tvoří významnou část předpisové základny, zůstává forma, v oblasti technických předpisů se vztahem k požární ochraně a projektování, věcí národního přístupu. I když došlo k určitému pokroku a vývoji v technické předpisové základně cestou postupného nahrazování podmínek stanovených ČSN právními předpisy s technickým obsahem, ČSN nově nastavený právní rámec stále doplňují z důvodu zachování kontinuity a nepočítá se ani do budoucna s jejich rušením. Problémy s existencí platných ČSN, u nichž některá ustanovení nereagovala na vývoj právních předpisů a jsou tudíž s nimi v rozporu, jsou plynule odstraňovány. V oblasti uvádění technických norem v právních předpisech přetrvává stav nejednotného pohledu. Snaha o doplnění Legislativních pravidel vlády ve smyslu jednotného odkazování na technické normy formou indikativního odkazu (princip určených norem) dosud nezaznamenala odezvu. POSTUP PŘÍPRAVY KONCEPCE Koncepce byla vytvářena v průběhu roku 2010 a Počáteční přípravy bylo nutné zásadním způsobem měnit v závislosti na aktuální politické a hospodářské situaci, která nastala v druhé polovině roku Částečně negativně se projevila neexistence popisů jednotlivých procesů, jejich vazeb, podkladů a výstupů, které se musely zpracovávat nově. Přestože snahou zpracovatelů je vydání útlého materiálu, bylo pro jeho tvorbu nutno zpracovat velké množství podkladů a analytických materiálů. 16
17 Vlastní postup při přípravě Koncepce a realizace vytyčených cílů znázorňuje následující obrázek. Schéma přípravy a realizace Koncepce Popis postupu přípravy Koncepce: 1. Poslání a cíle - příprava Koncepce se odvíjí od stanoveného poslání a cílů definovaných zákonem a požadavky vlády ČR. Jednotlivé cíle budou také určeny z potřeb fungování systému prevence. Ty však nesmí být v rozporu s požadavky vlády. 2. Aktuální stav - příprava nové Koncepce se odvíjí od skutečného a doložitelného stavu procesů tj. činností nebo řízených oblastí úseku požární prevence. Aktuální stav procesu k období přípravy Koncepce je doložen výsledky a ty podloženy fakty, daty, důkazy. Samozřejmě jsou-li k dispozici. 3. Nedostatky - vychází ze SWOT analýzy, konkrétně z identifikovaných slabých míst organizace a hrozeb či rizik. Jedná se o nedostatky, které brání nebo znesnadňují naplnění poslání a cílů daných vládou, organizací. Pro stanovení priorit byla použita metodika hodnocení rizik. Ta pomohla identifikovat významná rizika a snadno tak určit priority pro řešení. 4. Řešení nedostatků - následně byla hledána efektivní řešení pro odstranění nedostatků a hlavně naplnění definovaných cílů. Pro nalezení efektivního řešení musí být zohledněny silné stránky organizace a příležitosti ze SWOT analýzy. 5. SWOT analýza jsou-li známé jednotlivé oblasti SWOT analýzy s jasně definovanými faktory silných a slabých stránek, příležitostí a hrozeb, pak je volena vhodná strategie - max.-max., max.-min., min.-max. nebo min.-min., pro identifikování nejvýznamnějších faktorů a jejich vzájemného vlivu. Jen tak je možné odhalit, kterými faktory se zabývat při realizaci Koncepce. 6. Cíle a jejich význam definované cíle jsou vztaženy na proces, který ovlivňují, ale také na to, která rizika mohou eliminovat. Je třeba také ověřit jejich plnění, oprávněnost, relevantnost a jejich vztah k plnění poslání jednotlivých procesů a poslání systému požární prevence. V případě potřeby budou 17
18 jednotlivé cíle strukturovány na dílčí cíle. 7. Tvorba programů po schválení navrhovaných cílů a nových poslání procesů managementem budou připraveny programy na realizaci cílů, odstraňování rizik a plnění nových poslání. 8. Projekt - vzhledem k tomu, že požární prevence je velmi rozsáhlá a je třeba koordinovat nejen přípravu Koncepce, ale hlavně pak její realizaci. To je důvod přípravy harmonogramu prací nebo projektu. Projekt by měl obsahovat znázornění stavu realizace projektu, který by měl být pravidelně reportován managementu. 9. Nový stav - realizace Koncepce s sebou přinese nový stav požární prevence, který bude nutné průběžně sledovat, vyhodnocovat a v případě odchýlení od poslání nebo očekávaných výsledků přijmout vhodná opatření. Koncepce má vždy v určeném horizontu přinášet zásadní rozvoj organizace, přínosů pro veřejnost, či prezentaci ČR vzhledem k zahraniční politice v oblasti požární spolupráce a prevence. ANALÝZY PRO SPRÁVNÉ URČENÍ CÍLŮ KONCEPCE Dlouhodobá Koncepce, která má přinést výsledky a hlavně zásadní zlepšení celého systému požární prevence, musí být postavena na reálných faktech. Proto je třeba najít zásadní vztahy a vlivy na fungování systému jako celku a navíc přihlédnout k aktuálnímu stavu a možnostem tohoto systému. Současně musí být jednoznačně definováno, co systém posune nejvíce kupředu s nejmenším vynaložením zdrojů (financí, kapacit pracovníků apod.). SWOT analýza Popsané a realizované analýzy korespondují s principy SWOT analýzy. Kompletní SWOT analýza může být dopracována v programech k naplnění/realizaci jednotlivých cílů, které byly touto Koncepcí vybrány. Hodnocení rizik analýza rizik Práce příslušníků HZS ČR je postavena na plnění cílů a poslání definovaných právními předpisy a vládou. Úkolem vedoucích pracovníků a koncepcí je identifikovat hrozby a slabé stránky (dále jen rizika ), která brání naplnění požadavků. Koncepce obsahuje hodnocení všech definovaných rizik u jednotlivých procesů požární prevence. Jejich význam je ohodnocen v rámci analýzy rizik. U každého rizika se oceňuje jeho dopad 1 až 5 body a podobně se oceňuje pravděpodobnost výskytu rizika, viz přiložené tabulky. Stupeň dopadu rizika (důsledky rizika) Úroveň Označení Popis 5 Krizové 4 Významné Situace zásadního charakteru, mající zásadní vliv na chod organizace (např. neplnění strategických cílů při zajišťování veřejného zájmu) Situace velmi nebezpečně ovlivňující vnitřní i vnější chod organizace (např. vznik významných ztrát škody, soudní spory) 3 Střední Situace nebezpečně ovlivňující vnitřní i vnější chod organizace 2 Nevýznamné Situace omezující vnitřní chod organizace 1 Zanedbatelné Situace sice negativně neomezující chod organizace, ale s budoucím možným negativním vlivem 18
19 Pravděpodobnost výskytu rizika Úroveň Označení Popis 5 Téměř jisté Vyskytne se skoro vždy 4 Pravděpodobné Pravděpodobně se vyskytne 3 Možné Někdy se může vyskytnout 2 Nepravděpodobné Někdy se může vyskytnout, ale není to pravděpodobné 1 Téměř vyloučené Vyskytne se pouze ve výjimečných případech Výstupem analýzy je stanovení stupně významnosti rizika, které je rozděleno na tři pásma: Nízká < 12 vlivy na činnost organizace nejsou závažné Střední 12 a < 16 vlivy jsou závažné, avšak ne kritické Vysoká > 16 kritické vlivy, některé činnosti zabezpečované organizací nebudou v celém rozsahu plněny Ve všech procesech bylo souhrnně identifikováno 55 slabých stránek a 50 hrozeb. Celkem tedy 105 slabých stránek a hrozeb (z tohoto počtu je však 75 rizik jedinečných). Rizika byla soustředěna do materiálu Analýza rizik, který je podkladovým materiálem pro tvorbu Koncepce. Analýzou významnosti rizika bylo zjištěno, že 8 rizik nejvyšší významnosti tvoří 44 % všech výskytů slabých stránek a hrozeb ve všech procesech. Nejvýznamnější rizika 9, označená v analýze významnosti stupněm Vysoká (seřazeno sestupně od nejvyššího bodového ohodnocení): 1. Hrozba Tlak na snižování počtu příslušníků 2. Hrozba Nedostatek finančních prostředků a další tlak na jejich snižování 3. Hrozba Neexistence jednotného informačního a komunikačního systému požární prevence 4. Sl. stránka Malý počet příslušníků 5. Hrozba Špatné návyky občanů a podceňování rizika vzniku požárů 6. Hrozba Požadavky a podmínky pro práci zkušených odborníků u MV-GŘ HZS ČR a HZS krajů 7. Sl. stránka Odborné vzdělávání příslušníků 8. Sl. stránka Výběr subjektů ke kontrole 9 názvy rizik jsou uvedeny zkrácenou formou, jejich plné znění je uvedeno v příloze u příslušných procesů, ve kterých se riziko vyskytuje 19
20 U 8 nejvýznamnějších rizik je prvních 5 hrozeb z vnějšího prostředí (jsou to hrozby, které nevznikají v HZS ČR, ale je třeba je eliminovat). Z hodnocení rizik jsme zjistili, že vyhodnocená nejvýznamnější rizika se týkají všech 18 procesů s výjimkou procesu č. 12 Plánování. Identifikovaná rizika s významností Nízká nebudou řešena, protože jejich význam na správný chod požární prevence je velmi malý a nepřinesl by dostatečný efekt. Rizika úrovně Střední budou řešena pouze v návaznosti na některé důležité cíle, případné návaznosti na rizika úrovně Vysoká. Důvodem je především nedostatek zdrojů, které je třeba využít pro řešení těch nejvýznamnější rizik. Procesy se zastoupením největšího počtu rizik Při hodnocení procesů podle četnosti výskytu rizik bylo zjištěno, ve kterých procesech působí nejvíce rizik. Jedná se procesy viz tab. Procesy se zastoupením největšího počtu rizik. Všech 8 výše zmíněných nejvýznamnějších rizik se nachází v některém/některých z uvedených deseti procesů. Těchto 10 procesů obsahuje celkem 71 % ze všech rizik identifikovaných v analýze rizik. p.č. Číslo procesu Název procesu 1. 6 Řízení výkonu státní správy SPD Kontrolní činnost 3. 8 SPD - Stavební prevence SPD ZPP 5. 1 Tvorba a připomínkování legislativy a předpisů 6. 4 Preventivně výchovná činnost Schvalování posouzení požárního nebezpečí 8. 9 Kontrola plnění úkolů HZS krajů 9. 2 Mezinárodní spolupráce Rozbory příčin vzniku požáru Shrnutí V důsledku nedostatku zdrojů není v současné době možné optimální řešení všech nejvýznamnějších rizik. S ohledem na současnou politickou situaci a situaci na trhu (ekonomická krize), tj. maximální 20
21 šetření finančních prostředků a s ním související snižování počtu příslušníků, odborníků, je k řešení takové situace možné přistoupit např. těmito způsoby: 1. Pozastavení eliminace rizik každá nová koncepce předpokládá odstranění nebo eliminaci rizik, která ohrožují kvalitní práci HZS ČR a dosahování vládou stanovených cílů. Nejsou-li však k dispozici potřebné zdroje (finance, pracovníci, IT podpora a další), nelze řádně rizika eliminovat. Je možné počkat na příhodnější situaci na trhu a pak zajistit jejich odstraňování. 2. Zvyšování efektivity a účinnosti procesů nejsou-li potřebné zdroje, které by zajistily rychlý a kvalitní postup pro eliminaci rizik, je možné obrátit pozornost na vnitřní efektivitu a účinnost procesů HZS ČR a hledat zde úspory. Při takovém postupu nebude s největší pravděpodobností možné zachovat stejný objem výkonu služby jako v předcházejících letech. 3. Zúžení rozsahu Koncepce také je možné, vybrat 1-3 nejdůležitější oblasti/procesy požární prevence a ty s dostupnými zdroji posunout na kvalitativně vyšší úroveň v souladu s Koncepcí. V této variantě nelze očekávat zásadní přeměnu celé oblasti požární prevence. 4. Kombinace výše uvedených způsobů/variant - vzhledem k aktuální situaci na trhu a v HZS ČR doporučujeme použít kombinaci variant č. 2 a č. 3. Tato kombinace nepředstavuje konzervaci stávajícího stavu, ale naopak částečný posun vpřed, který bude využit při řešení optimálního stavu požární prevence. Analýza cílů Analýza cílů slouží k rozpoznání nejdůležitějších cílů, které by se měly realizovat, a přitom měly největší účinek na systém požární prevence. Nejde o to realizovat všechny smysluplné cíle, ale jen ty skutečně nejdůležitější a nejpřínosnější pro HZS ČR a budoucnost systému požární prevence. Z popisu procesů byly v rámci této analýzy vypsány všechny dílčí cíle do materiálu Analýza rizik, který sloužil jako podklad pro Koncepci. Celkový počet definovaných cílů je 61, přičemž totožné cíle se mohou vyskytovat u několika procesů. Následně byl ohodnocen vliv jednotlivých cílů na každý proces hodnotou 1 až 3, přičemž: hodnota 1 - plnění cíle slabě ovlivní daný proces hodnota 2 - plnění cíle středně ovlivní daný proces hodnota 3 - cíl jednoznačně určen pro daný proces. K zamezení opakování byly totožné cíle při hodnocení sloučeny do jedné položky. Celkový počet jedinečných cílů je 37. Ohodnocení pomohlo rozpoznat cíle, které nejvíce ovlivňují chod a fungování požární prevence, tzn. najít cíle, které svým řešením nejvíce pomohou posunout celý systém požární prevence k lepšímu fungování. Ovlivnit systém z 60 % znamená řešit prvních 10 cílů s nejvyšší hodnotou vlivu (viz následující tabulka - seřazeno sestupně od nejvyššího bodového ohodnocení). Zvýšit vliv na 80 % znamená řešit dalších 10 cílů, celkem tedy 20. Stručné pojmenování cílů a součet vlivu na procesy, který byl přidělen řešiteli, je uveden v tabulce. Podrobnější popis cílů je níže. 21
22 Cíle zjednodušené pojmenování Součet ze všech hodnot vlivu cíle na procesy 1 jednotný informační systém zavedení specialistů dle oborů využívat odborníky a lektory z HZS krajů 84 4 zlepšení organizace práce/spolupráce org. složek a právního odd upravit pravidla pro výkon státní správy 40 6 rozšířit a více využívat spolupráci s externími pracovišti 33 7 rozšířit a přehodnotit vzdělávání se zaměřením na praktický výcvik 32 8 eliminovat stížnosti na výkon st. správy a potenciální soudní spory 31 9 vytvořit komfortní přístup k předpisům, metodikám v celém HZS ČR optimalizovat systém PVČ a jeho zaměření na cílové skupiny 27 Pozn.: První 3 cíle dosáhly vlivu na procesy požární prevence v rozsahu až 38 %! 1. Vytvoření jednotného informačního a komunikačního systému HZS ČR umožňujícího ukládání dat a dokumentů, sledování postupu všech správních orgánů na úseku PO v obdobných případech a automatizované vyhodnocování činnosti 2. Zavedení specialistů na úseku požární prevence pro specifické obory (zemědělství, chemický průmysl, ), kteří budou odbornými poradci a lektory pro HZS ČR 3. Využívat více odborníky na řešenou problematiku z HZS krajů a dalších odborných pracovišť 4. Organizačně zajistit těsnou spolupráci a vzájemnou informovanost právního a věcného útvaru 5. Upravovat základní pravidla pro vybrané oblasti výkonu státní správy 6. Rozšířit spolupráci s externími pracovišti v ČR i v zahraničí 7. Rozšířit systém krátkodobých doplňkových kurzů s monotematickým zaměřením 8. Eliminovat stížnosti na chování příslušníků a špatný výkon státní správy 9. Vytvořit komfortní přístup k interním předpisům, metodikám apod., pro uživatele v rámci HZS ČR 10. Optimalizovat PVČ s ohledem na specifika cílových skupin, využívat nejvhodnější nástroje preventivního působení Pozn.: V analýze cílů v samostatném souboru jsou zachovány všechny definované nuance cílů vzhledem k jednotlivým procesům, ve kterých byly definované. Právě tyto nuance bude třeba zohlednit při realizaci cílů. 22
23 Prvních 10 cílů nejvíce ovlivňuje následujících 10 procesů (seřazeno sestupně od nejvyššího bodového ohodnocení): Znamená to, že při realizaci první 10 cílů budou nejvíce ovlivněny zde uvedené procesy. Tento přehled slouží také pro lepší rozhodování managementu, zda uvedené procesy jsou hlavním předmětem jejich budoucího rozvoje. Lze konstatovat, že některé cíle nebude možné splnit, nebo je bude možné splnit pouze částečně. Jedná se o cíle, které jsou závislé na čerpání vyšších finančních prostředků (viz jednotný informační systém). Nedostatek finančních prostředků se projeví při řešení téměř všech cílů, ale s různou intenzitou. Proto byly vybrány další cíle, které jsou z hlediska požární prevence důležité, a které nejsou výrazně závislé na zvýšených finančních požadavcích. Současně tyto cíle eliminují většinu rizik vysoké významnosti. Jedná se o následující cíle (zkrácený název): 1. Definovat jednotný celorepublikový systém řízení a vyhodnocování PVČ 2. Vypracovat systém určování subjektů ke kontrole dle rizikovosti 3. Zavést systém posuzování projektů zpracovaných požárním inženýrstvím 4. Připravit efektivní systém odborné přípravy pro výkon specializovaných činností a jeho realizace 23
24 Shrnutí Cíle zvolené k realizaci budou přínosem pro celý HZS ČR a veřejnost, a posunou významně vpřed celý systém požární prevence. Vzhledem k opatřením vlády a úsporným krokům je možné výběr cílů pro roky vybrat následovnými variantami: 1. Významný posun systému (62 %) zaměřit se na realizaci jen prvních 10 cílů 2. Méně významný (38 %) zaměřit se jen na realizaci prvních 3 cílů 3. Vnitřní zlepšení bez využití finančních zdrojů na prvních místech se převážně umístily cíle, které potřebují finanční zdroje. Nejsou-li tyto zdroje k dispozici, je možné obrátit pozornost na cíle, které pomohou vnitřně zlepšit pracovní prostředí, a k jejich realizaci budou zapotřebí převážně jen kapacity pracovníků 4. Výběr cílů realizovatelných dle priorit managementu nebo vlády management z identifikovaných cílů zvolí k realizaci ty, které je možné realizovat v následujících letech, přispějí ke zlepšení a naplní priority definované vládou s ohledem na omezení a úsporná opatření 5. Kombinace kombinace výše uvedených variant. S ohledem na situaci a znalost prostředí HZS ČR doporučuje pracovní tým připravující Koncepci zvolit kombinaci variant č. 4., 3., 2. Cíle organizace by měly být především v rukou managementu. Doporučení pro volbu cíle dále upřesňuje hodnocení vztahů mezi riziky a definovanými cíli. Hodnocení vztahů rizik a plnění cílů V předcházejících analýzách byly zjištěny nejvýznamnější rizika a cíle. Byly také identifikovány procesy, na které mají největší vliv. Zjistit však, zda existují cíle, které svou realizací zároveň budou eliminovat rizika, je možné vzájemným průnikem výsledků obou analýz. Nejprve byly porovnány procesy, ve kterých působí prvních deset nejvýznamnějších rizik a cílů. Modře je označeno 8 procesů, ve kterých nejvíce působí identifikovaná rizika a zároveň i definované cíle by měly mít na tyto procesy největší vliv, viz tabulka, řádek společné procesy. Jedná se tedy o 80% shodu v procesech. 24
25 V další části byla řešena otázka, kterými nejvýznamnějšími cíli (tedy jejich realizací) bude eliminováno nejvíce identifikovaných rizik (tedy těch 8 nejvýznamnějších uvedených v kapitole Analýza rizik). Pozn.: K prvním deseti nejvýznamnějším cílům bylo doplněno dalších 7 cílů (4 cíle navíc doplněné v analýze cílů s ohledem na jejich důležitost z hlediska praxe + další 3 cíle, které pracovníci odhadli ze zkušenosti, že by mohly mít velký význam na rizika s nejvyšší prioritou). Tedy celkem ze 17 cílů byly vybírány ty nejdůležitější, uvedené níže: a) Zavést specialisty na úseku požární prevence pro specifické obory (zemědělství, chemický průmysl, ), kteří budou odbornými poradci a lektory pro HZS ČR b) Využívat více odborníky na řešenou problematiku z HZS krajů a dalších odborných pracovišť c) Upravovat základní pravidla pro vybrané oblasti výkonu státní správy d) Optimalizovat PVČ s ohledem na specifika cílových skupin, využívat nejvhodnější nástroje preventivního působení e) Definovat jednotný celorepublikový systém řízení a vyhodnocování PVČ f) Vypracovat systém určování subjektů ke kontrole dle rizikovosti g) Zavést systém posuzování projektů zpracovaných požárním inženýrstvím h) Rozbory příčin vzniku požárů, stanovit priority v předcházení rizik z hlediska nebezpečí vzniku požáru a jeho šíření i) V návaznosti na činnosti vykonávané dle platné legislativy přehodnotit počty příslušníků na ústředním orgánu. Po zhodnocení výsledků doporučuje přípravný tým Koncepce sloučit cíle a) s b), d) s e). Cíl i) je částečně řešen v cíli a) a s ohledem na současnou situaci jej nelze řešit prioritně v dohledné době. Cíl e) je již v realizaci jiného odboru MV-GŘ HZS ČR a není tedy třeba jej řešit touto Koncepcí. Proto doporučujeme řešit především tyto cíle (byly vybrány na základě výsledků analýzy a zkušeností s praxí HZS ČR): 1. Zavedení specialistů na úseku požární prevence pro specifické obory, kteří budou odbornými poradci a lektory pro HZS ČR + Využívat více odborníky na řešenou problematiku z HZS krajů a dalších odborných pracovišť 2. Zavést systém posuzování projektů zpracovaných požárním inženýrstvím 3. Vypracovat systém určování subjektů ke kontrole dle rizikovosti 4. Připravit efektivní systém odborné přípravy pro výkon specializovaných činností a jeho realizace 5. Definovat jednotný celorepublikový systém řízení a vyhodnocování PVČ Budou-li realizovány navrhované cíle 1. až 5., pak budou eliminována 4 nejvýznamnější rizika: Neexistence jednotného informačního a komunikačního systému požární prevence Špatné návyky občanů a podceňování rizika vzniku požárů Nedostatečné odborné vzdělávání příslušníků Neexistence jednotného systému pro výběr subjektů ke kontrole 25
26 Shrnutí a závěry Průnikem obou analýz bylo zjištěno, že nejvíce je riziky a cíli ovlivňováno 8 procesů z celkového počtu 18. To jsou procesy, kterým bude věnována pozornost při naplňování Koncepce. K realizaci cílů budou zpracovány programy, popřípadě dílčí projekty, na kterých bude mimo jiné řešeno: 1. Realizovat cíle 1., 2., 3., 4. a U realizace cílů specifikovat jasně zadání a způsob, jak mají být odstraněna identifikovaná rizika (na realizaci se může podílet více specialistů z různých krajů a nemusí mít stejné povědomí o rizicích) 3. Zavést způsob sledování a měření snižování míry rizika 4. Bude-li dostatek potřebných zdrojů, rozšířit realizaci cílů i o všechny cíle uvedené v průniku analýz cílů a rizik 5. Uvedených 8 procesů nejprve jasně procesně popsat a následně optimalizovat jejich fungování, a to v rámci všech krajů HZS 6. Nastavit jasné metriky pro sledování výkonnosti aspoň oněch 8 procesů 7. Zkontrolovat aktivity a koncepce ostatních odborů a dohodnout se na tom, co který odbor bude realizovat, a kdy se budou odbory vzájemně informovat o výsledcích. Smyslem je zabránit vzniku duplicitních aktivit a uspořit náklady 8. Definovat nejsilnější stránky HZS ČR a jejich vztah na eliminaci rizik a splnění cílů. Zjištěné výsledky mohou dostát změny s ohledem na aktuální situaci HZS ČR. Výsledky by však měly sloužit managementu a jeho rozhodování, která část Koncepce se bude průběžně realizovat. 26
27 PŘÍLOHY KONCEPCE POŽÁRNÍ PREVENCE V ČESKÉ REPUBLICE DO ROKU 2016 Procesy požární prevence - struktura obsahu procesu Poslání procesu Stávající poslání, nové poslání, přínos Cíle Stanovení cíle, metrika, odpovědnost Nedostatky Slabé stránky procesu, rizika a hrozby Popis fungování procesu Popis procesu, mapa procesu Analýza, fakta Přílohy 27
28 1. Proces Tvorba a připomínkování legislativy a předpisů Poslání procesu Tvorba a připomínkování legislativy a předpisů Poslání stávající Přínos Nové poslání Usměrňování pravidel pro projektování staveb, technologií, zabudovávání výrobků do staveb, chování právnických a fyzických osob a oprávnění orgánů státní správy a samosprávy prostřednictvím závazných nebo doporučujících předpisů Zefektivnění a připomínkování předpisů přípravy Vyšší podíl odborníků z HZS krajů na přípravě nových předpisů Vyšší podíl vědecko-výzkumných pracovišť a jiných odborných pracovišť V nezbytně nutné míře regulovat chování před vznikem požáru a případně jeho negativními důsledky závaznými nebo doporučujícími předpisy za využití odborníků z řad HZS ČR a vědecko-výzkumných pracovišť v kontextu všech dalších předpisů upravujících bezpečnostní prvky chování v ČR a EU Cíle Cíl Metrika 1.1.c 1.2.c 1.3.c Regulovat nebezpečné jednání vedoucí ke vzniku požáru a jeho šíření, harmonizovat předpisy v souladu s vědeckotechnickým vývojem a tím zvyšovat úroveň požární bezpečnosti ve prospěch snížení ztrát na zdraví, životech a majetku Využívat více odborníky na řešenou problematiku z HZS krajů a dalších odborných pracovišť Zefektivnit proces připomínkování předpisů - vytvoření organizačních pravidel pro oběh dokumentů na GŘ s ohledem na odbornou působnost věcných útvarů 10 Počty zraněných, mrtvých a výše škod Počty spolupracujících HZS krajů a externích pracovišť Vytvoření pravidel 1.4.c Vytvořit prostor pro tvorbu nových předpisů 11 Vytvoření efektivního přístupu 1.5.c Vytvořit nový zákon o PO Ano/Ne Nedostatky Slabé stránky procesu 1.1.s omezený počet příslušníků na ústředním orgánu státní správy s právním vzděláním 1.2.s časově náročná práce s vysokými nároky na odbornost 1.3.s nejednotné postupy při tvorbě nového předpisu, zejména v oblasti právní a odborné součinnosti 1.4.s některá dílčí ustanovení zákona o požární ochraně odrážející dobu jeho vzniku (1985) jsou v dnešní době obtížně aplikovatelná. Rizika/ Hrozby 1.1.h časté změny předpisů 1.2.h velké množství nových předpisů, zejména z EU (právní i z oblasti technických norem) 1.3.h tlak na snižování počtu příslušníků 1.4.h vývoj a provozování nových požárně nebezpečných technologií. Popis fungování procesu Tvorba a připomínkování legislativy a předpisů 23 a 24 zákona č. 2/1969 Sb., o zřízení ministerstev a jiných ústředních orgánů státní správy České republiky, ve znění pozdějších předpisů. 10 Dosud téměř náhodný výběr posuzovatelů z důvodu omezených lidských zdrojů a zahlcení připomínkováním na úkor jiných činností není v působnosti prevence 11 Vytvořit časový prostor pro vybrané odborníky pro tvorbu předpisů 28
29 Požární prevence ve svém objemu představuje a postihuje oblast stavební prevence projektování, zhotovování a užívání staveb, oblast bezpečného provozování činností podnikatelskými subjekty a úřady státní správy a samosprávy a bezpečného chování fyzických osob. Dále se týká rozsahu působnosti a obecných postupů při výkonu státní správy a samosprávy. Součástí je správní trestání, tzn. ukládání sankcí za neplnění povinností na úseku požární ochrany. Všechny tyto oblasti se dotýkají tvorby a připomínkování předpisů a jsou předmětem práce požární prevence. Tvorba právních předpisů probíhá na základě legislativních pravidel vlády. Je to činnost soustavná, neustále sledující vývoj společnosti, vývoj vědy a techniky a na tyto skutečnosti musí v určitém rozsahu reagovat. V oblasti požární prevence je nosným zákonem zákon o požární ochraně a zákon o Hasičském záchranném sboru České republiky. Na úseku požární prevence se soustavně monitoruje stav úrovně požární ochrany v ČR a v zahraničí a připravují se úpravy platné legislativy tak, aby nemohlo dojít ke snížení požární bezpečnosti. Zákon o požární ochraně z roku 1985 byl měněn mnoha novelami a obsahuje všechny základní atributy potřebné k tomu, aby zajistil dostatečnou míru požární bezpečnosti. V rámci připomínkovaní právních předpisů připravovaných jinými správními úřady se vydaná vyjádření dotýkají aspektů souvisejících s požární prevencí. Těchto předpisů je převážná část, jen poměrně málo předpisů se netýká požární prevence (např. daňové předpisy), ale někdy jsou předkládány k posouzení i tyto. Zpracovatel připomínek musí být odborníkem v širokém spektru oborů, aby postihl veškeré souvislosti požární prevence s danou problematikou. Rozsáhlou činností je připomínkování právních a technických předpisů vydávaných v rámci Evropské unie. Jedná se o nařízení, směrnice a rozhodnutí Parlamentu a Komise (cca 10 ročně), notifikace v rámci EU (cca 300 právních předpisů ročně) a Evropské a mezinárodní technické normy (CEN/CENELEC/ETSI, ISO/IEC) - cca 100 ročně. Zvláštní pozornost je věnována právním předpisům obcí a krajů, které byly vydány na základě zmocnění ze zákona o požární ochraně. Také k těmto předpisům odbor požární prevence MV-GŘ HZS ČR vydává svá stanoviska jako věcný gestor pro dozorovou činnost MV odboru dozoru a kontroly veřejné správy. Velice rozsáhlá je činnost související s tvorbou a připomínkováním technických norem, kde příslušníci prevence HZS ČR působí v řadě technických normalizačních komisí. Opět velká část technické normalizace probíhá za účasti požární prevence. Obdobně jsou vykonávány práce na normativních dokumentech, které se dotýkají zejména problematických oblastí, dosud neošetřených jinými předpisy. Zejména se jedná o zavádění nových technologií (např. s plynnými médii). 29
30 Vláda, ministr vnitra Věda a výzkum 15. SPD - Kontrolní činnost 14. SPD - ZPP 1. Tvorba a připomínkování předpisů 4. Preventivně výchovná činnost 5. Rozbory příčin vzniku požárů Předpisy Veřejnost, cílové skupiny 8. SPD - Stavební prevence 6. Řízení výkonu státní správy Povinné subjekty 2. Mezinárodní spolupráce Předpisy, interní metodiky HZS kraje Mapa procesu 1 Analýza, fakta 1. Tvorba vlastních předpisů Vydání vlastního právního předpisu představuje náročný úkol, jak z věcného a právního, tak i časového hlediska. Postup při vypracování nového předpisu lze rozdělit do následujících etap vypracování návrhu včetně potřebných odborných a právních konzultací, vnitrorezortní připomínkové řízení a vypořádání připomínek, mezirezortní připomínkové řízení a vypořádání připomínek, projednání v příslušných komisích Legislativní rady vlády a vypořádání připomínek, zaslání orgánům EU k notifikaci členskými státy (v případě mohl-li by předpis tvořit technickou překážku na vnitřním trhu EU) a vypořádání připomínek, projednání, schválení a vydání ve Sbírce zákonů ČR. Přehled vlastních předpisů se vztahem k požární prevenci: zákon č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů vyhláška č. 246/2001 Sb., o stanovení podmínek požární bezpečnosti a výkonu státního požárního dozoru (vyhláška o požární prevenci) vyhláška č. 202/1999 Sb., kterou se stanoví technické podmínky požárních dveří, kouřotěsných dveří a kouřotěsných požárních dveří vyhláška č. 87/2000 Sb., kterou se stanoví podmínky požární bezpečnosti při svařování a nahřívání živic v tavných nádobách nařízení vlády č. 172/2001 Sb., k provedení zákona o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů vyhláška č. 23/2008 Sb., o technických podmínkách požární ochrany staveb, ve znění pozdějších předpisů, která nabyla účinnosti k V současné době pracuje odbor prevence na novelizaci zákona o požární ochraně. 2. Tvorba a připomínkování předpisů v gesci jiných orgánů a institucí Příslušníci odboru prevence MV-GŘ HZS ČR jsou aktivně zapojeni do řady komisí a pracovních skupin Ministerstva životního prostředí (dále jen MŽP ), Ministerstva průmyslu a obchodu (dále jen MPO ), Ministerstva pro místní rozvoj (dále jen MMR ), Úřadu pro technickou normalizaci, metrologii a státní 30
31 zkušebnictví a Technických normalizačních komisí (TNK 26, TNK 105, TNK 27, TNK 101, TNK 124) a dalších orgánů a institucí. Protože není vedena samostatná evidence připomínkovaných předpisů, budou uvedena pouze fakta za rok Lze konstatovat, že objem připomínkovaných právních a technických předpisů je v každém roce přibližně na stejné úrovni. a) právní předpisy V roce 2009 bylo z iniciativy Hospodářské komory ČR, odboru prevence MV-GŘ HZS ČR a MPO vypracováno v součinnosti s MMR a MŽP nařízení vlády č. 91/2010 Sb., o podmínkách požární bezpečnosti při provozu komínů, kouřovodů a spotřebičů paliv, které nabylo účinnosti k 1. lednu V průběhu roku 2009 se odbor prevence podílel na přípravě a připomínkovém řízení zejména následujících právních předpisů: zákon č. 222/2009 Sb., o volném pohybu služeb, současně byl vydán zákon č. 223/2009 Sb., kterým se mění některé zákony v souvislosti s přijetím zákona o volném pohybu služeb a vyhláška č. 248/2009 Sb., kterou se stanoví seznam jednotných kontaktních míst, která je prováděcím předpisem k zákonu č. 222/2009 Sb., zákon č. 379/2009 Sb., kterým se mění zákon č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 314/2009 Sb., úplné znění zákona č. 458/2000 Sb., o podmínkách podnikání a o výkonu státní správy v energetických odvětvích a o změně některých zákonů (energetický zákon), jak vyplývá z pozdějších změn, nařízení vlády č. 264/2009 Sb., o bezpečnostních požadavcích na tunely pozemních komunikací delší než 500 metrů, vyhláška č. 268/2009 Sb., o technických požadavcích na stavby, vyhláška č. 269/2009 Sb., kterou se mění vyhláška č. 501/2006 Sb., o obecných požadavcích na využívání území, vyhláška č. 398/2009 Sb., o obecných technických požadavcích zabezpečujících bezbariérové užívání staveb, zákon č. 488/2009 Sb., kterým se novelizuje zákon č. 59/2006 Sb. o prevenci závažných havárií způsobených vybranými nebezpečnými chemickými látkami nebo chemickými přípravky a o změně zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 320/2002 Sb., o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadů, ve znění pozdějších předpisů, (zákon o prevenci závažných havárií), nařízení vlády č. 315/2009 Sb., kterým se mění nařízení vlády č. 194/2001 Sb., kterým se stanoví technické požadavky na aerosolové rozprašovače, ve znění nařízení vlády č. 305/2006 Sb. Byla obhájena ústavnost vyhlášky č. 23/2008 Sb., o technických podmínkách požární ochrany staveb - nález Ústavního soudu ČR PI. ÚS 40/08 č. 241/2009 Sb. Kromě předpisů, u kterých byl v roce 2009 zakončen legislativní proces jejich vydáním ve Sbírce zákonů, byla v rámci připomínkových řízení připravena stanoviska i pro nemalé množství předpisů (např. zákon o kontrole, zákon o chemické bezpečnosti), které z řady důvodů (nezařazení do programu na projednávání Poslaneckou sněmovnou apod.) nebyly vydány. I když u těchto předpisů proběhl legislativní proces jejich tvorby téměř do konce, nebude na něj moci být navázáno, jelikož musí být znění návrhu předpisu aktualizováno v závislosti na výstupy legislativní tvorby evropských předpisů, ale i v závislosti na změnách vyplývajících z opatření politického a hospodářského charakteru. Tudíž potřebné předpisy budou znovu připomínkovány a projednávány. b) technické předpisy V průběhu roku 2009 se odbor prevence podílel na přípravě a připomínkovém řízení u 260 českých technických norem a 26 pravidel pro správnou praxi zejména v oblasti plynárenství. Jednalo se především o revizi kodexu norem požární bezpečnosti staveb, vydání nové ČSN a přípravu a podíl na zpracování revize ČSN
32 Připomínkované jiné technické předpisy: 1. Technické návody autorizovaných osob cca 3 ročně 2. Technická pravidla, doporučení, informace cca 20 ročně 3. Technické směrnice (pojišťovny, doprava atd.) cca 5 ročně. 3. Právní předpisy krajů a obcí Na základě zmocnění v zákoně o požární ochraně, vydává Rada kraje nařízením kraje požární poplachový plán kraje a stanoví nařízením kraje podmínky k zabezpečení plošného pokrytí území kraje jednotkami požární ochrany, zdrojů vody k hašení požárů a tyto zdroje určí, požární ochrany v době zvýšeného nebezpečí vzniku požáru, požární ochrany v budovách zvláštního významu, požární ochrany při akcích, kterých se zúčastňuje větší počet osob. HZS krajů jsou dle zákona o požární ochraně povinny zpracovávat podklady pro vydání výše uvedených předpisů a MV-GŘ HZS ČR k tomu vydalo několik metodických návodů. Obec obecně závaznou vyhláškou vydává požární řád obce, stanoví podmínky k zabezpečení požární ochrany při akcích, kterých se zúčastní větší počet osob. V roce 2003 bylo vypracováno a publikováno v časopise 150 Hoří (dnes časopis 112) metodické doporučení k vydání obecně závazné vyhlášky obce Požární řád obce. Odbor prevence jako věcný gestor vydává k předpisům krajů a obcí svá stanoviska pro MV odbor dozoru a kontroly veřejné správy. Přílohy Legislativní pravidla vlády Nařízení Ministerstva vnitra č. 63 z roku 2000, kterým se stanoví postup při přípravě návrhů právních předpisů v působnosti Ministerstva vnitra a dalších materiálů určených k projednání ve vládě Pokyn ministra vnitra č. 82 z roku 2002, kterým se vydává Vzorová osnova pro zpracování informace pro ministra vnitra a Zásady pro zpracování substanoviska, a ukládají úkoly s tím související- Příloha č. 1 k PMV č. 82/ Vzorová osnova pro zpracování informace pro ministra vnitra Příloha č. 2 k PMV č. 82/ Zásady pro zpracování substanoviska Příloha č. 3 k PMV č. 82/ Zásady komunikace mezi útvary při tvorbě informace pro ministra vnitra a substanovisek Nařízení Ministerstva vnitra č. 90 z roku 1999, kterým se stanoví pravidla pro přípravu a vyhlašování interních aktů řízení v oboru působnosti Ministerstva vnitra Technické normalizační komise Metodické pokyny pro normalizaci 32
33 2. Proces Mezinárodní spolupráce Poslání procesu Mezinárodní spolupráce Původní poslání Přínos Nové poslání Navázání zahraniční spolupráce a získávání nových poznatků Rozšíření zahraniční spolupráce a využívání poznatků v praxi Využití spolupráce prostřednictvím internetového připojení Získávání nových poznatků nejen při osobních kontaktech a jejich častější využívání ve prospěch požární prevence v ČR Cíle Cíl Metrika 2.1.c Systematicky využívat poznatky z mezinárodní spolupráce ve prospěch požární prevence Bude dopracováno v případě, že cíl bude vybrán k realizaci Nedostatky Slabé stránky procesu 2.1.s omezený počet příslušníků na odboru prevence s velkým odborným rozsahem činnosti 2.2.s nedostatečné jazykové vybavení odborníků v požární prevenci 2.3.s složitá administrativa u zahraničních cest 2.4.s nesystematické vyhodnocování a využívání poznatků ze zahraniční spolupráce pro využití v podmínkách ČR. Rizika/Hrozby 2.1.h omezené finanční prostředky. Popis fungování procesu Mezinárodní spolupráce 24 odst. 1 písm. s) zákona o požární ochraně. V rámci mezinárodní spolupráce jsou poznávány postupy, zvyklosti a předpisy jiných zemí v požární prevenci, které jsou částečně vyhodnocovány pro možné využití v ČR. Spolupráce je realizována formou zahraničních cest jednostranná i vícestranná jednání, jednání v rámci definovaných celků (Fire safety network), přednáškami na konferencích apod. 33
34 12. Plánování Statistika mezinárodní 5. Rozbory příčin vzniku požárů Plán zahraničních cest 2. Mezinárodní spolupráce 1. Tvorba a připomínkování předpisů 3. Spolupráce se subjekty 13. Odborné vzdělávání Analýza, fakta Mapa procesu 2 Příklady činnosti odboru prevence v oblasti zahraniční spolupráce: Slovenská republika Setkání 1x ročně; střídavě v České a Slovenské republice. Projednávaná témata požární prevence zejména kontrolní činnost, stavební prevence a PVČ vychází ze společných základů z doby existence Československé republiky. Následný odlišný vývoj je předpokladem výměny mnoha cenných zkušeností. Litevská republika Jednání probíhají již od roku projednávaná témata požární prevence, systému provozu jednotného evropského čísla tísňového volání 112, organizaci Integrovaného záchranného systému ČR a jednotek požární ochrany. Bulharská republika Od roku 2004 probíhají jednání s představiteli Národní služby pro požární a havarijní bezpečnost (dále jen NSPHB ) Bulharské republiky - cílem je seznámení se s vývojem organizační struktury NSPHS BR, výměna zkušeností s řízením jednotlivých částí obou sborů včetně požární prevence, informace o legislativních předpisech a další. Příslušníci HZS ČR se v říjnu 2009 zúčastnili kurzu vyšetřování příčin vzniku požáru v polské Szkołe aspirantów państwowej straży pożarnej v Poznani 12. V roce 2009 se v ČR uskutečnilo první oficiální setkání prezidentů profesních komor požární ochrany s představiteli hasičských sborů ze zemí Visegrádské čtyřky a Ukrajiny. Memorandum mezi Ministerstvem Ruské Federace pro civilní ochranu, mimořádné situace a likvidaci následků přírodních katastrof a Ministerstvem vnitra ČR o vzájemné spolupráci v oblasti předcházení a likvidace mimořádných událostí a požární ochrany z března Memorandum mezi Ministerstvem vnitra a administrativní reformy Rumunské republiky a Ministerstvem vnitra České republiky o vzájemné spolupráci v oblasti předcházení a likvidací mimořádných událostí, požární ochrany a ochrany obyvatelstva z července Memorandum mezi Ministerstvem vnitra-generálním ředitelstvím Hasičského záchranného sboru České republiky a Ministerstvem vnitra Slovenské republiky - Prezidiem Hasičského a záchranného sboru o spolupráci a přátelských vztazích z července
35 Z dalších aktivit: účast na mezinárodní konferenci Vnitřní pořádek a bezpečnost v Sofii na téma Požární a havarijní bezpečnost r účast a přednáška na mezinárodní konferenci Předcházení požárům a organizace požárního dozoru, pořádaná Ministerstvem mimořádných událostí Ruské federace v Soči r účast a přednáška na 8. setkání skupiny pro požární bezpečnost EU v Helsinkách 05/2008 účast a přednáška na 9. setkání skupiny pro požární bezpečnost EU v Londýně 11/2008 účast a přednáška na Mezinárodní konferenci požární prevence v Jaltě na Ukrajině r účast a přednáška na 8. Mezinárodní konferenci Performance-Based Codes and Fire Safety Design Methods v Lund University ve Švédsku r účast a přednáška na Workshop Integrated Fire Engineering and Response v Barcelona University ve Španělsku r řada dalších vystoupení na tuzemských i zahraničních konferencích a seminářích - Kulturní dědictví a jeho zabezpečení z hlediska požární ochrany, Příklady požárních scénářů, Nové trendy v požární bezpečnosti staveb, Europen Thematic Nettwork Fire in Tunnel atd. Přílohy Deklarace prevence zranění a podpory bezpečnosti v EU - Deklarace požární bezpečnosti v hotelích v EU - Statistika World Fire Statistics Centre 35
36 3. Proces Spolupráce se subjekty (působící na úseku PO) Poslání procesu Spolupráce se subjekty Původní poslání Přínos Nové poslání Navázání spolupráce za účelem zvyšování úrovně požární bezpečnosti v ČR Zvýšit podíl spolupráce a vyhodnocovat její přínos Ve větším rozsahu spolupracovat se subjekty, které mohou přispět ke zvýšení úrovně požární bezpečnosti v ČR a hodnotit jejich přínos Cíle Cíl Metrika 3.1.c Podporovat efektivní spolupráci formou grantů Počet grantů 3.2.c Upravit spolupráci se sektorem pojišťovnictví ve prospěch požární prevence Bude dopracováno v případě, že cíl bude vybrán k realizaci Nedostatky Slabé stránky procesu 3.1.s omezený počet příslušníků na odboru prevence s velkým odborným rozsahem činnosti 3.2.s podchyceno málo subjektů pro spolupráci. Rizika/Hrozby 3.1.h nezájem o spolupráci ze strany oslovených subjektů 3.2.h omezené finanční prostředky spolupracujících subjektů 3.3.h tlak na snižování finančních prostředků. Popis fungování procesu Spolupráce se subjekty 75 odst. 1 písm. d) a e) zákona o požární ochraně. Spolupráce probíhá na různých odborných úrovních: 1. spolupráce řešící nové poznatky a vývoj na úseku požární ochrany věda a výzkum, tvorba nových předpisů a jejich změny, tvorba metodik a doporučení; spolupráce probíhá jak z podnětu MV-GŘ HZS ČR, tak na výzvu jiných subjektů 2. spolupráce podporující PVČ zaměření na výchovu k bezpečnému jednání - viz proces č. 4 Preventivně výchovná činnost 3. Spolupráce s orgány státní správy je předmětem jiných procesů, např. č. 1 Tvorba a připomínkování legislativy a předpisů. 36
37 10. Ostatní podání 8. SPD - Stavební prevence Veřejnost 14. SPD - ZPP 3. Spolupráce se subjekty 4. Preventivně výchovná činnost 12. Plánování 1. Tvorba a připomínkování předpisů 15. SPD - Kontrolní činnost 13. Odborné vzdělávání Mapa procesu 3 Analýza, fakta Rozsah současně spolupracujících subjektů VŠB TU Ostrava, fakulta bezpečnostního inženýrství, např. stavební prevence požární inženýrství, modelování požárů - ČVUT Praha, stavební fakulta zejména oblast stavební prevence požární inženýrství a projekt celoživotní vzdělávání - web.fsv.cvut.cz Profesní komora PO oblast stavební prevence - požárně bezpečnostní zařízení a další - Společenstvo kominíků ČR oblast výstavby a provozu komínů a připojování spotřebičů paliv - Český plynárenský svaz oblast netradičního využití plynů, např. vodík, CNG a propan jako pohonné látky, rozvody plynů v budovách apod. - Sdružení hasičů Čech, Moravy a Slezska - PRO RESCUE o. p. s, Merhautova 84, Brno, a Hospodářská komora ČR a regionální komory - Další odborná a profesní sdružení a organizace 37
38 4. Proces Preventivně výchovná činnost Poslání procesu Preventivně výchovná činnost Původní poslání Přínos Nové poslání Vychovávat občany k bezpečnému chování Celorepublikový jednotný výchovný dopad na cílové skupiny Specializace na snížení rizik u problematických oblastí vyhodnocených v analýzách požárů Zábavná a poutavá forma bez represivních znaků Soustředit se na odstranění rizik Vytvořit provázaný a koordinovaný systém preventivní výchovy občanů k tomu, jak předcházet požárům, a jak se chovat v případě jeho vzniku. Zvýšit povědomí takového bezpečného chování. Cíle 4.1.c 4.2.c 4.3.c 4.4.c Cíl Minimalizovat počet požárů a jejich následků způsobených nevědomým a nedbalostním chováním občanů Optimalizovat výchovnou činnost s ohledem na specifika cílových skupin, využívat nejvhodnější nástroje preventivního působení 13 Definovat jednotný celorepublikový systém řízení a vyhodnocování PVČ 14 Vychovat odborníky, kteří dokáží zajímavě a poutavě vést preventivně výchovné aktivity Metrika Snížení počtu požárů a jejich následků o.% ročně % pokrytí cílové skupiny, znalost bezpečnostních pravidel, poměr nákladů na činnost vzhledem k pokrytí cílové skupiny Zavedení systému počet odborníků Nedostatky Slabé stránky procesu 4.1.s Nejednotné zajišťování PVČ u HZS krajů 4.2.s nekoordinovanost výchovných aktivit v jednotlivých krajích a neznalost jejich účinku a efektivity 4.3.s neexistence specialistů na vytvoření profesionálního systému a zpracování konkrétních projektů preventivní výchovy. Rizika/Hrozby 4.1.h netečnost veřejnosti k výchově v oblasti požární prevence 4.2.h špatné návyky občanů a podceňování rizika požárů 4.3.h lhostejnost občanů k věcem veřejným 4.4.h tlak na snížení počtu příslušníků 4.5.h omezené finanční prostředky. Popis fungování procesu Preventivně výchovná činnost 24 odst. 1 písm. l), 26 odst. 2 písm. o) a 75 odst. 1 písm. d) zákona o požární ochraně. PVČ je cílevědomá a plánovaná činnost, která směřuje k usměrňování lidského chování k vědomému předcházení požárům a získávání souvisejících dovedností k záchraně lidského života a zdraví. Jedná se 13 Znalost je možné ověřit průzkumem cílové skupiny; zavést Komunikační plán 14 Vytvořit takový systém, který bude usnadňovat práci v krajích a optimalizovat povědomí bezpečnostních pravidel u veřejnosti s min. náklady 38
39 o celoživotní proces, proto programy v rámci PVČ jsou rozdělovány na jednotlivé skupiny obyvatelstva, dle různých kritérií, např. věkových. V rámci PVČ se např. analyzují statistická data o požárech, dělají se průzkumy vědomostí a hledají se způsoby, jak ovlivnit chování osob ve prospěch požární bezpečnosti. Za tím účelem se využívají všechny dostupné způsoby působení na obyvatelstvo, od médií až po jednorázové akce pořádané HZS ČR. PVČ je propojena s činností dobrovolných sdružení, nevládních organizací obcí a dalších subjektů. 15. SPD - Kontrolní činnost Zaměření PVČ z GŘ 14. SPD - ZPP 4. Preventivně výchovná činnost Veřejnost 5. Rozbory příčin vzniku požárů 8. SPD - stavební prevence Statistické rozbory 3. Spolupráce se subjekty (působící na úseku PO) Mapa procesu 4 Analýza, fakta Schválené zaměření PVČ je dílčím koncepčním materiálem, který však zahrnuje velmi širokou oblast úkolů na úseku požární prevence. Zasahuje svým rozsahem nejenom do všech řídících a organizačních úrovní orgánů veřejné správy na úseku požární ochrany, ale může ovlivnit také činnost občanských sdružení, veřejně prospěšných organizací a jiných orgánů a organizací působících na úseku požární ochrany. Naplňování PVČ je časově a v mnoha případech i finančně náročnou činností, vyžadující vysoké a další specifické schopnosti. Významnou formou PVČ je činnost ediční. Do této oblasti patří vydávání vlastních odborných časopisů (např. do konce roku 2003 časopis 150-HOŘÍ a od roku 2004 časopis 112 ), neperiodických odborných tiskovin (např. různé jednorázové odborné publikace typu metodických příruček, učebních textů, služebních pomůcek), vydávání různých preventivně zaměřených informačních materiálů apod. Vydané příručky 15 Příručka pro učitele základních a speciálních škol Výchova dětí v oblasti požární ochrany včetně doprovodných filmů Příručka pro učitele středních škol Výchova a prevence v oblasti požární ochrany včetně doprovodných filmů Publikace POŽÁRNÍ OCHRANA - příručka pro podnikatele vznikla zejména pro potřeby podnikatelů, ale může být přínosem široké veřejnosti, která se zajímá o to, jak předcházet požárům. Příručka nabízí nejen teoretické informace a právní předpisy požární ochrany, ale obsahuje také praktické rady a návody, jak zajistit požární bezpečnost ve své firmě Publikace Doma bezpečně je určena pro širokou veřejnost. Jsou v ní uvedena doporučení nejen pro orgány bytových družstev a společenství vlastníků, ale i pro vlastníky a obyvatele bytových i rodinných domů. Má napomoci orientovat se ve spleti právních a technických předpisů, srozumitelně a stručně 15 Příručky jsou ke stažení na 39
40 Letáky upozornit na možná rizika a nebezpečí spojená s bydlením. Upozorňuje na nejčastější chyby, kterých se každý občas dopouští, byť v dobré víře nebo z neznalosti, ale které mohou mít tragické důsledky Především pro projektanty, ale i pro další odbornou veřejnost jsou určeny: Analýza podmínek pro rozšířenou aplikaci výsledků zkoušek požární odolnosti a reakce na oheň Metodický postup pro ověřování funkčnosti požárního větrání Postup při odlišném způsobu splnění technických podmínek požární ochrany. Odbor prevence MV-GŘ HZS ČR navrhl, nechal vyrobit a distribuoval na HZS krajů letáky, určené pro širokou veřejnost. Letáky Pořiďte si hasicí přístroj a Pořiďte si hlásič požáru jsou ke stažení k disposici na stránkách Filmy Odbor prevence MV-GŘ HZS ČR se podílel na výrobě seriálu krátkých videoklipů "Štěstí přeje připraveným" 16 vyrobený ve spolupráci MV-GŘ HZS ČR a IOO Lázně Bohdaneč. Videoklipy slouží jako návod, jak se zachovat při nebezpečných situacích, do kterých se může každý občan dostat. Inicioval u studentů FAMO Písek výrobu osmi animovaných filmových šotů 17 určených pro MV-GŘ HZS ČR na téma Hasiči varují. Měly ohlas i ve Slovenské republice. Granty Další cestou pro rozšiřování a prohlubování PVČ je každoroční přidělování grantů grantovou komisí MV-GŘ HZS ČR, která schvaluje i Podmínky pro poskytování a použití neinvestičních dotací ze státního rozpočtu České republiky pro nestátní neziskové organizace. V oblasti požární prevence jsou každoročně udělovány 3-4 granty. Významná je činnost občanského sdružení Citadela Bruntál, které se již od roku 1996 zaměřuje kromě jiného i na PVČ v oblasti požární ochrany a ochrany obyvatelstva, a na tuto činnost získává granty. V rámci projektu HASÍK CZ 18 byly vyškoleny již stovky instruktorů z řad příslušníků HZS ČR a členů sborů dobrovolných hasičů z celé republiky, kteří následně získané znalosti a pomůcky uplatňují při přednáškách na školách ve svém regionu. Další grant byl udělen pro rok 2010 společnosti PRO RESCUE, jejíž projekt Bezpečná domácnost I - III je zaměřen na osvětový a vzdělávací program pro poskytovatele terénních sociálních služeb (pečovatelské služby). Vyškolení pracovníci pečovatelských služeb mohou následně při návštěvách v domácnostech působit na zvýšení požární bezpečnosti u svých klientů. Dále lze uvést činnost Asociace Záchranný kruh, která realizuje integrovaný projekt Záchranný kruh 19 Chraň svůj svět, chraň svůj život. Jedná se o komplexní rozvojový nástroj logicky propojených a vzájemně podmíněných investičních a neinvestičních projektů, které dohromady vytvářejí významné synergické efekty. Globálním cílem projektu je zvýšení úrovně vzdělanosti a připravenosti obyvatelstva (zejména dětí a mládeže) a ostatních subjektů Karlovarského kraje v oblasti běžných rizik, rizik mimořádných událostí i krizových situací, zefektivnění postupů složek IZS a zvýšení prevence a přípravy obyvatelstva k sebeochraně a vzájemné pomoci. Z Karlovarského kraje se postupně rozšiřuje do celé ČR. Projekt získal hlavní cenu GRAND PRIX Křišťálovou tužku v kategorii výukových produktů. Sdělovací prostředky, přednášky Nedílnou součástí propagace činnosti HZS ČR a jeho preventivního působení je i využití hromadných sdělovacích prostředků a to formou zveřejňování cíleně zaměřených článků a informací nebo formou přímého 16 K disposici na adrese 17 umístěny na adrese a
41 vystupování příslušníků HZS ČR. Nezanedbatelná a značně rozsáhlá je přednášková činnost příslušníků na odborných konferencích, seminářích, vzdělávacích a výchovných akcích. Internet V rámci celého systému PVČ je pro zabezpečení informovanosti příslušníků HZS ČR, ale především široké veřejnosti využíváno internetových stránek MV-GŘ HZS ČR. Činnost odboru PRE je udržována na takové úrovni, aby zveřejňované informace byly živým a spolehlivým zdrojem aktuálních informací o požární prevenci. Odborná příprava příslušníků V souvislosti s plněním úkolů HZS ČR při zabezpečování PVČ byly do odborné přípravy a prohlubování odborných znalostí příslušníků HZS ČR, kteří se budou na těchto činnostech podílet, zařazeny předměty zaměřené na pedagogiku a rétoriku, včetně nácviku vystoupení před kamerou. Náročná samostatná příprava na vystoupení před veřejností, následná bezprostřední zpětná vazba, zejména ze strany odborné veřejnosti, potřeba okamžité reakce na kladené otázky a celá řada dalších souvislostí (utváření veřejného mínění o odborné úrovni příslušníků HZS ČR nevyjímaje), to vše nepochybně působí na zvyšování odborné úrovně a připravenosti a pozitivně se projevuje při všech dalších činnostech na úseku požární prevence. Přílohy Preventivně výchovná činnost na úsecích požární ochrany a ochrany obyvatelstva - příloha k č.j. PO-278-6/OOB Plán propagace a osvěty v oblastech požární ochrany, ochrany obyvatelstva a integrovaného záchranného systému - příloha k č.j. PO-171-4/OOB
42 5. Proces Rozbory příčin vzniku požárů Poslání procesu Rozbory příčin vzniku požárů Poslání stávající Přínos Nové poslání Vyhodnotit příčiny vzniku požárů a využívat je v požární prevenci Zveřejňování rozborů příčin vzniku požárů Větší využití analyzovaných dat v rámci HZS ČR i HZS krajů Vyhodnotit příčiny vzniku požárů a stanovit rizikové činnosti a objekty z hlediska nebezpečí vzniku požáru pro stanovení priorit v činnostech požární prevence Cíle 5.1.c Cíl Rozbory příčin vzniku požárů stanovit priority v předcházení rizik z hlediska nebezpečí vzniku požáru a jeho šíření Metrika Analýzy (roční, půlroční) 5.2.c Stanovit pravidla k provádění rozborů příčin vzniku požárů Bude dopracováno v případě, že cíl bude vybrán k realizaci 5.3.c Určit specialisty k provádění rozborů příčin vzniku požárů 1 specialista na HZS kraje, 1 specialista na MV-GŘ HZS ČR (příslušníci ZPP) Nedostatky Slabé stránky procesu 5.1.s není prováděna v dostatečném rozsahu analytická činnost z hlediska příčin vzniku požárů a dalších oblastí týkajících se ZPP a to jak na HZS krajů, tak i MV-GŘ HZS ČR. 5.2.s není možné sledovat všechna využitelná data velký objem dat, nutná selekce pro sledování, časově náročná práce 5.3.s neexistence odborníků na analytickou činnost v oblasti ZPP. Rizika/Hrozby 5.1.h tlak na snižování počtu příslušníků 5.2.h nárůst požárů, u kterých nebyla zjištěna příčina vzniku požáru s dopadem na preventivní opatření. Popis fungování procesu Rozbory příčin vzniku požárů 24 odst. 1 písm. k) zákona o požární ochraně. MV-GŘ HZS ČR, odbor prevence, provádí analýzu požárů minimálně 1x ročně v prvním čtvrtletí roku pro vlastní potřebu stanovení rizikových oblastí ke kontrolní činnosti. V průběhu roku se zpracovávají analýzy pro aktuální potřeby HZS ČR, zejména pro vyhodnocení zavádění nových předpisů, k zaměření PVČ apod. Analýza se provádí z dat programu statistického sledování událostí, který vede oddělení analýz a statistiky MV-GŘ HZS ČR. HZS krajů provádí analýzu požárů v závislosti na potřebách daného kraje. 42
43 HZS kraje 1. Tvorba a připomínkování předpisů Databáze SSÚ 15. SPD - Kontrolní činnost 5. Rozbory příčin vzniku požárů 14. SPD - ZPP 4. Preventivně výchovná činnost 6. Řízení výkonu státní správy 12. Plánování Mapa procesu 5 Analýza, fakta V rámci programu statistického sledování událostí 20, do kterého se zadávají data o požárech, se pro účely požární prevence sledují zejména následující údaje: účel objektu posuzovaný z hlediska hospodářské činnosti (např. budovy pro zdravotnictví, budovy pro společné ubytování a rekreaci, budovy administrativní) druh prostoru, kde požár vznikl (např. sklady materiálů, knihovny, archívy, jídelny, chodby) funkce požárního úseku (např. celá budova je jeden požární úsek, bytová jednotka, sklepní prostor) nedostatky v provedení požárního úseku (např. vyhovuje normovým požadavkům, nevyhovující dveře nebo požární uzávěry) druhy nosných a požárně dělicích konstrukcí rozšíření požáru v budově (např. rozšíření do jiného požárního úseku v rámci budovy, rozšíření na celou budovu) rozšíření požáru mimo budovu (např. pouze požár v přírodním prostředí, požár přírodního prostředí s požárem venkovního objektu) iniciátor požáru (např. elektrická jiskra, povrchové a sálavé teplo, elektrický zkrat) iniciační zařízení (např. televize, výfukové potrubí) příčina vzniku požáru (např. nedbalost, technická závada) přímá škoda, uchráněné hodnoty počet zraněných, usmrcených 21. V závislosti na aktuálních potřebách se jednotlivé sledované položky po určitém časovém úseku mohou měnit. Shrnutí Přestože se rozsah sledovaných dat v určitých obdobích mění, jsou základní údaje o požárech zaznamenávány již od roku Program statistické sledování událostí je přístupný v rámci HZS ČR jen omezeně, každý HZS kraje má přístup pouze k datům svého kraje. 20 Statistiky HZS ČR Analýza úmrtí osob při požárech příloha časopisu 112 číslo 5/
44 6. Proces Řízení výkonu státní správy Poslání procesu Řízení výkonu státní správy Poslání stávající Přínos Nové poslání Úprava pravidel a podrobností k výkonu státní správy Sjednocení výkonu státní správy v rámci HZS ČR Vyšší podíl odborníků z HZS krajů na přípravě předpisů a metodik Rychlý a snadný přístup k vydaným materiálům Upravovat pravidla výkonu státní správy ve specifických oblastech podrobnějšími a aktuálními metodickými postupy, pomocí stále přístupných prostředků všem příslušníkům; vytvářet podmínky pro výkon dobré správy na úseku požární ochrany. Cíle Cíl Metrika 6.1.c Upravovat základní pravidla pro vybrané oblasti výkonu státní správy Počty vydaných metodik a interních předpisů 6.2.c 6.3.c Vytvořit jednotný informační a komunikační systém umožňující ukládání dat a dokumentů a sledování a automatizovaného vyhodnocování činností Vytvořit komfortní přístup k interním předpisům, metodikám, apod. pro uživatele v rámci HZS ČR Bude dopracováno v případě, že cíl bude vybrán k realizaci Bude dopracováno v případě, že cíl bude vybrán k realizaci 6.4.c Využívat více odborníky z HZS krajů Počty spolupracujících HZS krajů 6.5.c Zamezit potencionálnímu korupčnímu jednání Žádná stížnost 6.6.c Sjednocení organizační struktury HZS ČR v oblasti požární prevence Bude dopracováno v případě, že cíl bude vybrán k realizaci 6.7.c Reorganizace práce zvýšení efektivity součinností právních a organizačních služeb Bude dopracováno v případě, že cíl bude vybrán k realizaci Nedostatky Slabé stránky procesu 6.1.s nedostatečná podpora ze strany právních služeb 6.2.s neexistence sjednocování právních názorů na odbornou problematiku požární prevence (různé právní názory a jejich aplikace v praxi) 6.3.s omezený počet příslušníků na ústředním orgánu státní správy se zkušenostmi z praxe 6.4.s široký rozsah výkonu státní správy - časově náročná práce s vysokými nároky na odbornost 6.5.s nevybavení všech HZS krajů přístupem k intranetu 6.6.s neexistuje jednotný informační a komunikační systém umožňující ukládání dat a dokumentů a sledování a automatizovaného vyhodnocování činnosti všech správních orgánů na úseku PO. Zakládání potřebných dat do databáze představuje velký objem fondu pracovní doby na úkor vlastního výkonu, na prevenci chybí systemizovaná místa administrátora a zadavatele dat. Rizika/ Hrozby 6.1.h časté změny předpisů 6.2.h velké množství nových předpisů, zejména z EU (právní i normativní) 6.3.h tlak na snižování počtu příslušníků 6.4.h přísné požadavky na vstup k HZS ČR a neodpovídající finanční ohodnocení zkušených odborníků včetně problematiky získání bydlení. 44
45 Popis fungování procesu Řízení výkonu státní správy 24 odst. 1 písm. f) zákona o požární ochraně. V rámci metodického řízení se uplatňují následující nástroje: Interní akty řízení, kterými jsou upraveny základní úkony správních úřadů, které rozpracovávají podrobnosti k obecné právní úpravě, a které musí být dodržovány Pracovní pomůcky, kterými jsou ošetřeny postupy, jak provádět výkon, aniž by došlo k porušení zákonů. Jsou nabízeny návody a formy možného postupu, včetně obecných formulářů. Jedná se o větší celky, např. postupy při kontrolní činnosti, posuzování projektové dokumentace staveb Stanoviska k výkonu státní správy jednoduchá a krátká stanoviska řešící jednu věcnou problematiku Individuální konzultace k aktuální řešené problematice s jednotlivými HZS krajů, které se zobecňují a jsou obsahem IMZ IMZ pravidelná 1x ročně, a mimořádné k aktuální problematice např. účinnost nového předpisu Pravidelné porady ředitelů odborů prevence, příslušníků řídících kontrolní činnost, stavební prevenci a ZPP Vyhodnocování činnosti státní správy na HZS krajů slouží k řízení v oblasti zefektivňování výkonu a realizaci principů dobré správy. Vyhodnocování se provádí ze statistických údajů daných interními akty řízení jednou za kalendářní rok. 10. Ostatní podání 17. SPD - Schvalování, posouzení požárního nebezpečí 9. Kontrola úkolů HZS krajů 11. Financování 6. Řízení státní správy 15. SPD - Kontrolní činnost 12. Plánování 14. SPD - ZPP 1. Tvorba a připomínkování předpisů 13. Odborné vzdělávání 5. Rozbory příčin vzniku požárů 8. SPD - Stavební prevence 16. Správní a přestupkové řízení 4. Preventivně výchovná činnost Mapa procesu 6 45
46 Analýza, fakta 1. Přehled interních aktů řízení a pracovních pomůcek vydaných MV-GŘ HZS ČR Kontrolní činnost Pokyn č. 7/2005, kterým se stanovují pravidla pro kontrolní činnost prováděnou v rámci státního požárního dozoru vykonávaného hasičskými záchrannými sbory krajů, ve znění pokynu č. 38/2007 Pracovní pomůcka pro kontrolní činnost prováděnou jako součást SPD - č.j. PO-3868/PRE-2005 Pracovní pomůcka pro kontrolní činnost prováděnou jako součást SPD - č.j. PO /PRE-2007 Pokyn č. 49/2009, kterým se mění některé interní akty řízení. Posouzení požárního nebezpečí Pracovní pomůcka pro postup při schvalování posouzení požárního nebezpečí ve smyslu 6a zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů, v návaznosti na 95 zákona o požární ochraně, a zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění zákona č. 413/2005 Sb., (dále jen správní řád ) - č. j. PO /PRE Stavební prevence Pracovní pomůcka - 4. část č.j. PO-831/PRE-2004 oddíl A - pro postup orgánů vykonávajících státní požární dozor v oblasti plynových zařízení podle ustanovení 31 odst. 1 písm. a), b), c), f) a h) zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů oddíl B - pro postup orgánů vykonávajících státní požární dozor v oblasti elektrických zařízení podle ustanovení 31 odst. 1 písm. a), b), c), f), a h) zákona č. 133/1985 Sb., o požární ochraně, ve znění pozdějších předpisů Aktualizovaná část 2. oddíl A - stavební prevence státní požární dozor - č. j. PO-2084/PRE-2006 Metodický pokyn pro ověřování požárních vlastností volně vedených kabelů a vodičů podle přílohy č. 2 vyhlášky č. 23/2008 Sb., čj. MV-77774/PO-2008 Postup při odlišném způsobu splnění technických podmínek požární ochrany (dle ČSN přílohy I). Zjišťování příčin vzniku požáru Pokyn č. 3/2011, kterým se stanoví postup HZS ČR při zjišťování příčin vzniku požárů Pokyn č. 47/2008, kterým se stanoví postup při zajištění Optimalizace výkonu státního požárního dozoru zjišťováním příčin vzniku požárů s využitím TÚPO a CHL. Na jejím základě se upravuje pokyn č. 9/2003. Prevence závažných havárií Pracovní pomůcka pro postup při vyjadřování se k bezpečnostnímu programu prevence závažné havárie a k bezpečnostní zprávě a provádění kontrol u provozovatelů objektů a zařízení podle zákona č. 59/2006 Sb., o prevenci závažných havárií způsobených vybranými nebezpečnými chemickými látkami nebo chemickými přípravky a o změně zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a zákona č. 320/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů, (zákon o prevenci závažných havárií) - č.j. PO 3169/PRE Pracovní pomůcka pro báňská díla Pracovní pomůcka k provádění výkonu SPD souvisejícího s podzemními a povrchovými objekty prováděnými hornickou činností a činností prováděnou hornickým způsobem, nakládáním s výbušninami a podzemními objekty vytvořenými ražením podle zákona o hornické činnosti č.j. MV /PO Přehled vydaných stanovisek Ke sjednocení postupu při výkonu státní správy všech HZS krajů při posuzování podobné problematiky, nebo v případě řešení odborného dotazu s dopadem na výkon SPD, vydává odbor prevence MV-GŘ HZS ČR číslovaná Stanoviska a rozesílá je k využití všem odborům prevence HZS krajů. K vydávání stanovisek bylo přistoupeno v roce 2007 a do současné doby jich bylo vydáno 18. Kromě oficiálního rozesílání byla stanoviska zveřejňována v nepravidelném elektronickém Zpravodaji prevence, v současné době jsou přístupná na intranetu MV-GŘ HZS 46
47 ČR na adrese Do roku 2007 byly zobecňovány vybrané dotazy tazatelů z řad veřejnosti i příslušníků HZS ČR a byly zveřejňovány na internetových stránkách MV-GŘ HZS ČR. V současné době je lze nalézt na internetové adrese 3. Porady a instruktážně metodická zaměstnání Kromě interních aktů řízení, pracovních pomůcek a stanovisek jsou pro odborné a metodické řízení státní správy využívány pravidelná IMZ a porady a také operativně svolané IMZ k aktuální problematice nebo k vyhlášení konkrétního úkolu (kontroly). Jednou za rok se koná celorepublikový IMZ pro oblast kontrolní činnosti a stavební prevence a celorepublikový IMZ pro oblast ZPP. Jednou ročně se konají porady příslušníků řídících kontrolní činnost, stavební prevenci a ZPP. Protože jsou jednotlivé oblasti výkonu SPD úzce provázány, bylo od roku 2009 upuštěno od konání těchto IMZ v různých termínech a v současné době jsou tyto třídenní IMZ rozděleny na jeden den společného jednání a dva dny samostatného jednání v odborných skupinách. Dále jsou dvakrát ročně pořádány porady ředitelů odborů prevence a ZPP HZS krajů a využívány jsou i porady náměstků pro prevenci a civilní nouzovou připravenost, nebo porady ředitelů HZS krajů. 4. Odborné přednášky Ke sjednocování výkonu státní správy i postupů odborné veřejnosti je využíváno odborných seminářů a konferencí. Za zmínku stojí mezinárodní konference Červený kohout organizovaná každoročně HZS Jihočeského kraje, odborná konference Mosty pořádaná HZS hl. m. Prahy jednou za dva roky, mezinárodní konference Pyromeeting pořádaná MV-GŘ HZS ČR jako součást výstavy Pyros na brněnském výstavišti, nebo pravidelné mezinárodní konference k aktuálním tématům požární bezpečnosti pořádané Vysokou školou báňskou - Technickou univerzitou Ostrava - Fakultou bezpečnostního inženýrství. Významným přínosem jsou rovněž přednášky pro odbornou veřejnost i příslušníky HZS ČR pořádané v rámci celoživotního vzdělávání stavební fakultou ČVUT Praha k aktuální problematice požární bezpečnosti Využívání internetových stránek Informace, které nejsou určeny pouze pro vnitřní potřebu, jsou umísťovány na internetové stránky MV-GŘ HZS ČR Jedná se o informace nejenom pro laickou veřejnost, ale také pro veřejnost odbornou, zejména pro osoby odborně způsobilé na úseku požární ochrany, pro projektanty požární bezpečnosti staveb. Tyto informace jsou současně využívány jako metodické materiály pro příslušníky na úseku požární prevence. Např. je možné uvést např. v odkazu požární prevence, výkon SPD, stanoviska a metodické pomůcky: Metodický postup pro ověřování funkčnosti požárního odvětrání Postup při odlišném způsobu splnění technických podmínek požární ochrany (dle ČSN přílohy I) Metodický pokyn pro ověřování požárních vlastností volně vedených kabelů a vodičů podle přílohy č. 2 vyhlášky č. 23/2008 Sb., o technických podmínkách požární ochrany Metodika začleňování provozovaných činností dle 4 odst. 2 písm a) a 4 odst. 3 písm. a) zákona o požární ochraně Informace o závadnosti některých výrobků střešních krytin Stanovisko k vyhlášce 202/1999 Sb., kterou se stanoví technické podmínky požárních dveří, kouřotěsných dveří a kouřotěsných požárních dveří Příklady značení výrobních partií dveřních sestav požárních dveří, kouřotěsných dveří a kouřotěsných požárních dveří ( 5 vyhlášky č. 202/1999 Sb.) Stanovisko k delegování pravomoci statutárního orgánu právnické osoby Tunelové požárně-bezpečnostní listy
48 Shrnutí Řízení výkonu státní správy na úseku požární ochrany je náročné z hlediska malého počtu příslušníků na ústředním orgánu a vysokých nároků na jejich odbornost. Vzhledem k potřebě aplikovat při výkonu státní správy velký rozsah právních i technických předpisů, dochází k nejednosti právních názorů na odbornou tematiku i na postup při vlastním výkonu. Výkon státní správy vykonávají HZS krajů bez možnosti ověřit a porovnat svůj postup s postupem jiného HZS kraje v obdobných záležitostech. Ani MV-GŘ HZS ČR nemá možnost porovnávat a sjednocovat postup všech HZS krajů z důvodu neexistence jednotného informačního systému. Kvalitní výkon státní správy vyžaduje zkušené příslušníky s praxí. Výchova a zapracování nových příslušníků k samostatnému výkonu trvají několik let. 48
49 7. Proces Odvolací řízení Poslání procesu Podklad pro odvolání Původní poslání Přínos Nové poslání Ověřit věcnou správnost rozhodnutí vydaného HZS kraje z hlediska možnosti překročení pravomoci a nesprávného použití správního uvážení a zjištěné vady projednat s autorem rozhodnutí. Na základě posouzení podkladů prvoinstančního správního orgánu zobecnit nesprávný postup a v rámci metodického řízení sjednocovat postup všech správních orgánů na úseku PO Dosáhnout maximální bezchybnosti správního řízení a podkladů pro jeho zahájení. Snížit počet oprávněných odvolání, dosáhnout sjednocení posuzování závažnosti zjištěných porušení povinností a uložených sankcí v rámci celého HZS ČR a tím splnit předpoklady pro výkon dobré správy na úseku požární ochrany. Cíle 7.1.c 7.2.c Cíl Sjednotit posuzování závažnosti zjištěných porušení povinností ve vztahu k ukládání sankcí v rámci všech správních orgánů na úseku požární ochrany 23. Organizačně zajistit těsnou spolupráci a vzájemnou informovanost právního a věcného útvaru 7.3.c S využitím jednotného informačního a komunikačního systému dosáhnout informovanosti všech správních orgánů na úseku požární ochrany o postupu odvolacího orgánu. 7.4.c Závady zjištěné při analýze podkladů pro odvolací řízení zobecňovat a vyžívat pro metodické řízení HZS krajů, tím minimalizovat počet odvolání zdůvodněných pochybením správních orgánů Metrika Počet odvolání s argumentem na rozdílný přístup správních orgánů Bude dopracováno v případě, že cíl bude vybrán k realizaci Zavedení systému Počet odvolání zdůvodněných pochybením správních orgánů Nedostatky Slabé stránky procesu 7.1.s neexistuje jednotný informační a komunikační systém s přístupem všech správních orgánů na úseku požární ochrany chybí vzájemná informovanost správních orgánů na úseku požární ochrany o postupu při posuzování závažnosti zjištěných porušení povinností a uložených sankcí v obdobných případech nebo při požadavcích na požární bezpečnost podobných staveb a činností 7.2.s nedostatečná součinnost právních služeb a věcného útvaru. Rizika/Hrozby 7.1.h nedostatek finančních prostředků na potřebné posílení řízení výkonu SPD v oblasti právní a vybudování jednotného informačního a komunikačního systému HZS ČR v současné době i v budoucnosti 7.2.h tlak na snížení současných finančních nákladů vede k odchodu zkušených příslušníků. Popis fungování procesu Podklad pro odvolání V případě vydání rozhodnutí prvoinstančního správního orgánu 24 (HZS krajů) proti kterému se účastník řízení odvolal, je toto odvolání zpravidla (nevyužití autoremedury) postoupeno odvolacímu správnímu orgánu (nejblíže nadřízený správní orgán MV-GŘ HZS ČR). Před vydáním rozhodnutí k obdrženému odvolání, 23 Nehodnotíme výše sankcí 24 Informace o Správním řádu 49
50 které zpracovává právník sekce, je nutno posoudit celý spis z hlediska věcné správnosti a dodržování zákonných postupů. Posouzení spisu a případné zjištěné vady podkladů pro správní řízení HZS krajů je zpracováno do věcného stanoviska odboru prevence, které slouží jako podklad pro vydání rozhodnutí odvolacího orgánu. Výsledky posouzení věcné správnosti spisu jsou využívány pro metodické řízení a zobecnění zjištěných vad slouží ke sjednocení posuzování závažnosti zjištěných porušení povinností a uložených sankcí v rámci všech správních orgánů na úseku požární ochrany. GŘ Odvolání proti rozhodnutí Žádost od právníka Krajské ředitelství HZS 6. Řízení výkonu státní správy 7. Podklad pro odvolání 16. Správní a přestupkové řízení Podklad pro odvolání Analýza, fakta Mapa procesu 7 S růstem počtu správních rozhodnutí vydaných HZS krajů (viz proces Správní rozhodnutí) souvisí i narůstající počet odvolání postoupených na MV-GŘ HZS ČR. Zpracování věcného stanoviska MV-GŘ HZS ČR, k obdrženému odvolání odborem prevence, je odborně náročnou činností, neboť se zvyšuje i kvalita zpracování podaných odvolání - nezřídka je zpracovávají advokátní kanceláře. V převážné většině se odvolání týkají uložené pokuty, i když se výše pokuty většinou pohybují u dolní hranice rozpětí daného zákonem o požární ochraně, žádají ekonomické subjekty o její snížení či zrušení, i s odvoláním na ekonomickou krizi. Údaje o počtu odvolání postoupených MV-GŘ HZS ČR a řešených odborem prevence jsou uvedeny v příloze. Shrnutí Zvyšování počtu podaných odvolání představuje zvýšenou zátěž pro činnost odboru prevence. Prakticky neexistuje účinná spolupráce právníka řešícího odvolání s odborným útvarem a není zpětná vazba od tohoto právníka na HZS krajů. Organizace zajištění správního řízení na ústředním orgánu je nevyhovující, neboť vytváří prostředí, kdy je pouze jeden právník na správní řízení, který vede odvolací řízení, ale není ustanoven metodik pro řízení a kontrolu HZS krajů. 50
51 Přílohy Počty soudních řízení (na základě současně známých údajů) rok žaloba rozsudek poznámka žaloba zamítnuta x žaloba zamítnuta 3x žaloba úspěšná Počty odvolání v letech , ke kterým odbor prevence zpracovával věcné stanovisko (stav k 11/2010) P. č. Číslo jednací HZS kraje Subjekt 1. PO-3273/C-2007 Zlínského Kaufland Česká republika, v.o.s. 2. PO-3306/C-2007 Moravskoslezského Radim Paš 3. MV /PO-2008 Jihomoravského Kaufland Česká republika, v.o.s. 4. MV /PO-2008 Jihomoravského LIDL ČR, v.o.s. 5. MV /PO-2008 Olomouckého Ing. Jaroslav Frýbort 6. MV /PO-2008 Olomouckého Tvarobet Moravia, a.s. 7. MV /PO-2008 Plzeňského LIDL ČR, v. o. s. 8. MV /PO-2008 Jihočeského Alas, a.. 9. MV /PO-2008 Karlovarského Nhung Bui Thi 10. MV /PO-2008 Jihomoravského Kaufland Česká republika, v.o.s. 11. MV /PO-2008 Moravskoslezského Ahold Czech republic, a. s. 1. MV /PO-2009 Pardubického Synthezia, a. s. 2. MV /PO-2009 Ústeckého CONTA, s. r. o. 3. MV /PO-2009 Pardubického Kaufland Česká republika, v.o.s. 4. MV /PO-2009 Ústeckého Montážně obchodní firma, s. r. o. 5. MV /PO-2009 Plzeňského KIK Textil 6. MV /PO-2009 Ústeckého podn. fyzická os. Eva Žaludová 7. MV /PO-2009 Moravskoslezského 3B Invest, a. s. 8. MV /PO-2009 Moravskoslezského podn. fyzická os. Radan Kožušník 9. MV /PO-2009 Jihomoravského podn. fyzická os. Ladislav Staníček 10. MV /PO-2009 Olomouckého TOMEGAS, s. r. o. 11. MV /PO-2009 Jihomoravského PLOMA, a. s. 12. MV /PO-2009 hl. m. Prahy Saparia, a.s. 13. MV /PO-2009 hl. m. Prahy Incheba, a. s. 14. MV /PO-2009 hl. m. Prahy Billa, s. r. o. 1. MV /PO-2010 Královéhradeckého STEN.cz spol. s r. o. 2. MV /PO-2010 Jihočeského Zemědělské družstvo Skalka, Makov 3. MV /PO-SNP-2010 Jihočeského Technické služby města Blatné s.r.o. 4. MV /PO-C-2010 Plzeňského Mrazírny Plzeň - Dýšina a. s. 5. MV /PO-C-2010 Jihomoravského Machálek, s. r. o. 6. MV /PO-C-2010 Jihomoravského Úrazová nemocnice Brno 7. MV /PO-C-2010 Jihomoravského 596, s. r. o. 8. MV /PO-C-2010 Jihočeského Zona CB, a. s. 9. MV /PO-C-2010 Plzeňského OBI ČR, s. r. o. 10. MV /PO-C-2010 Plzeňského ASKO, s. r. o. 11. MV /PO-C-2010 Plzeňského HAAS Fertigbau, s. r. o. 12. MV /PO-C-2010 Karlovarského Milan Čurda 13. MV /PO-C-2010 Hl. m. Prahy INCHEBA PRAHA, s. r. o. 14. MV /PO-C-2010 Moravskoslezského Daechang Seat, s. r. o. 51
52 8. Proces SPD - stavební prevence (+ metodická pomoc) Poslání procesu SPD - stavební prevence Poslání stávající Přínos Nové poslání Posouzení a ověření, zda určené stavby jsou do provozu uváděny v souladu s požadavky požární bezpečnosti Ověření, zda do staveb jsou navrženy a zabudovány výrobky a technologie, které byly legitimně uvedeny na trh v souladu s právem EU/ES Omezení chybovosti a zkvalitnění výkonu a tím snížení počtu oprávněných námitek proti výkonu dotčenými subjekty (právnické a fyzické osoby, státní správa apod.) Ověřovat, zda jsou navrhovány a uváděny do provozu pouze stavby splňující požárně bezpečností pravidla. Při stavební prevenci postupovat v rámci HZS ČR jednotně, věcně a procesně správně a eliminovat korupční jednání Cíle Cíl Metrika 8.1.c Zavést specialisty, lektory na specifické obory (zemědělství, chemický průmysl, ), v oblasti stavební prevence 1 specialista na jeden definovaný obor 8.2.c Zvýšit efektivitu posuzování 25 Eliminace odvolání, 8.3.c 8.4.c 8.5.c Zavést systém posuzování projektů staveb, při nichž bylo použito požární inženýrství Vytvořit jednotný informační a komunikační systém umožňující ukládání dat a dokumentů s cílem sjednotit výkon státní správy v obdobných případech Stanovení jednoduchých podmínek požární bezpečnosti pro vybrané druhy staveb Zkrácení doby posuzování projektu Bude dopracováno v případě, že cíl bude vybrán k realizaci Ano / Ne Ano / Ne Nedostatky Slabé stránky procesu 8.1.s neexistuje jednotný informační a komunikační systém umožňující ukládání dat a dokumentů a sledování postupu všech správních orgánů na úseku PO v obdobných případech 8.2.s omezený počet příslušníků na ústředním orgánu státní správy, časově náročná práce s vysokými nároky na odbornost 8.3.s problémy s aplikací nových technologií a stavebních výrobků ve stavbách. Rizika/Hrozby 8.1.h velké množství projektů staveb a řízení na místě výkon státní správy na žádost, musí být dodrženy správní termíny 8.2.h velké množství nových předpisů nebo jejich změn (právní i ČSN EN) 8.3.h dlouhá doba zapracování příslušníků k získání dostatečných zkušeností k samostatnému kvalitnímu výkonu, který nepotřebuje pravidelný dohled 8.4.h tlak na snižování počtu příslušníků 8.5.h nekompatibilní právní úprava v oblasti technických podmínek stanovených výrobků (problematické ověřování shody podle evropských technických specifikací). 25 Využít specialisty, kteří budou projekty posuzovat i pro jiné kraje, než vlastní 52
53 Popis fungování procesu SPD - stavební prevence 31 odst. 1 písm. b) a c) zákona o požární ochraně. Stavební prevence je činností vykonávanou v rámci SPD, kde HZS ČR vystupuje jako dotčený orgán pro řízení vedená podle stavebního zákona. Vždy se jedná o výkon státní správy na žádost, přičemž musí být dodržovány správní lhůty k vyřízení podání. MV-GŘ HZS ČR posuzuje stavby, které se mají uskutečnit na území dvou nebo více krajů nebo stavby, které si vyhradí. Ostatní stavby posuzují místně příslušné HZS krajů. Jedná se o posuzování stavební dokumentace u staveb definovaných zákonem o požární ochraně z hlediska stanovených podmínek požární bezpečnosti staveb. Posuzování se provádí v rozsahu požárně bezpečnostního řešení podle zvláštního právního předpisu, nebo v rozsahu obdobného dokumentu, který je dostatečný pro posouzení požární bezpečnosti stavby. Základní podmínky požární ochrany a požární bezpečnosti staveb jsou stanoveny zákonem o požární ochraně a v podrobnostech vymezeny jeho prováděcími předpisy (vyhláška o požární prevenci a stavební vyhláška, nařízení vlády o komínech, vyhláška o technických podmínkách požárních dveří) v návaznosti na kodex norem požární bezpečnosti staveb ČSN 73 08xx a další navazující ČSN. Výsledkem posuzování podkladů a dokumentace staveb a ověřování, zda byly dodrženy podmínky požární bezpečnosti staveb vyplývající z posouzených podkladů, je závazné stanovisko nebo stanovisko dotčeného orgánu na úseku požární ochrany, které je podkladem k dalšímu řízení vedenému stavebními úřady podle stavebního zákona. Závazné stanovisko včetně uplatněných podmínek je pro místně příslušný stavební úřad závazným dokumentem, který musí být v rámci řízení plně respektován. Posuzování podkladů a dokumentace staveb se týká územně plánovací dokumentace, podkladů pro vydání územního rozhodnutí, projektové dokumentace stavby ke stavebnímu řízení, dokumentace k povolení změny stavby před jejím dokončením a posuzováním dokumentace k řízení o změně v užívání stavby, k nařízení nezbytných úprav, k nařízení zabezpečovacích prací, k řízení o zjednání nápravy a k povolení výjimky. Proti závaznému stanovisku prvoinstančního dotčeného orgánu na úseku požární ochrany může být podáno žadatelem či účastníky řízení odvolání, jehož oprávněnost řeší odvolací (nejblíže nadřízený) správní orgán, kterým je MV-GŘ HZS ČR. Odbor prevence zpracovává věcná stanoviska pro tato správní řízení (viz proces č. 7). U dokončené stavby, pokud se k jejímu projektu vyjadřoval orgán SPD, probíhá ověřování, zda byly dodrženy podmínky požární ochrany a požární bezpečnosti staveb vyplývající z posouzené dokumentace, viz výše, včetně podmínek vyplývajících z vydaných stanovisek a předložených podkladů. V praxi to znamená u jednodušších realizací minimálně jednu fyzickou prohlídku stavby před jejím uvedením do užívání. Úsek stavební prevence poskytuje také odborná stanoviska v rámci spolupráce ministerstev a jiných správních úřadů, která nejsou výkonem SPD. S ohledem na jejich četnost se jedná o nezanedbatelnou činnost, časově velmi náročnou. 53
54 Posuzování stavební dokumentace Žadatel Územní řízení Stavební řízení Uvedení stavby do užívání Další druhy řízení dle zákona Odborná metodická činnost Data a informace o činnostech (pro GŘ) 6. Řízení výkonu státní správy 8. SPD - stavební prevence Stanovisko Stavební úřad 13. Odborné vzdělávání Žadatel 1. Tvorba a připomínkování předpisů 4. Preventivně výchovná činnost Odvolání GŘ HZS ČR 3. Spolupráce se subjekty (působící na úseku PO) 15. SPD - Kontrolní činnost HZS kraje Ministr vnitra GŘ HZS ČR Mapa procesu 8 Analýza, fakta Kromě zpracování vlastních právních předpisů a připomínkovaní právních a technických předpisů (viz proces č. 1), provádí odbor prevence i typové schvalování výrobků pro účely HZS ČR 1. Typové schválení zařízení dálkového přenosu cca 5 ročně. 2. Typové schválení klíčového tresoru požární ochrany cca 2 ročně. 3. Typové schválení obslužného pole požární ochrany cca 5 ročně. Shrnutí Pravidla pro navrhování a následně posuzování požární bezpečnosti staveb jsou v současné době poměrně složitá a řeší je značné množství technických norem. Dále možnosti zpracování dokumentace inženýrskými přístupy výrazně zvyšuje požadavky na odborné znalosti. Tím se stává situace nepřehlednou a komplikovanou, a navíc klade vysoké nároky na vzdělávání jak příslušníků, tak projektantů. Z úřední povinnosti musí být k projektové dokumentaci každé stavby definované zákonem o požární ochraně vydáno závazné stanovisko, popř. stanovisko a následně i stanovisko k uvedení stavby do provozu. Složitostí projektů a variabilitou provedení vzrůstají požadavky na časovou dotaci tohoto výkonu a na odbornou zdatnost. Z tohoto důvodu je mnohdy nutné tuto činnost více dotovat příslušníky vykonávající kontrolní činnost nebo vyšetřování požárů, což se projevuje v omezování počtu kontrolních akcí. Jedním z cílů Koncepce požární prevence by mělo být zahájení odborné debaty ke zjednodušení požadavků požární bezpečnosti staveb pro vybrané druhy staveb a stanovení základních principů. 54
55 9. Proces Kontrola plnění úkolů HZS krajů Poslání procesu Kontrola plnění úkolů HZS krajů Původní poslání Přínos Nové poslání Ověřování, zda výkon státní správy je vykonáván v rámci věcné a místní příslušnosti a v souladu s právními předpisy a interními akty řízení a sledování efektivity výkonu Vyhodnocovat přínos eliminace rizik zjištěných při výkonu státní správy Ověřovat, zda využívají a s jakým efektem metodické materiály Uplatňovat Kodex úředníka a výkon dobré správy Ověřování, zda výkon státní správy je vykonáván v rámci věcné a místní příslušnosti a v souladu s právními předpisy a interními akty řízení a sledování efektivity výkonu a přínosu plynoucího z eliminace rizik. Plně pokrýt potřebu společnosti a veřejnosti a dosáhnout optimálního vztahu mezi kvalitou, kvantitou a počtem příslušníků a tím splnit předpoklady pro výkon dobré správy Cíle Cíl Metrika 9.1.c 9.2.c Zavést jednotný systém automatizovaného vyhodnocování činnosti u všech HZS krajů s výstupem na MV-GŘ HZS ČR Analýzou výkonu a jeho optimalizací dosáhnout maximálního uspokojení potřeb společnosti (podnikatelé, veřejná správa, ) a veřejnosti a naplnění principů dobré správy Zavedení systému počet provedených úkonů za rok 9.3.c Podporovat a zkvalitnit vnitřní kontrolní činnost na HZS krajů Počet stížností na činnost správního orgánu 9.4.c 9.5.c Prezentace výsledků činnosti veřejnosti budování dobrého image HZS ČR V návaznosti na činnosti vykonávané dle platné legislativy přehodnotit počty příslušníků na ústředním orgánu Výsledky průzkumu veřejného mínění Bude dopracováno v případě, že cíl bude vybrán k realizaci Nedostatky Slabé stránky procesu 9.1.s neexistuje jednotný informační a komunikační systém umožňující ukládání dat a dokumentů, a sledování a vyhodnocování činnosti HZS ČR (různá úroveň hardware i software, přenos dat) 9.2.s neobjektivní systém vyhodnocování efektivity výkonu na úseku prevence a civilní nouzové připravenosti ve vztahu k jiným úsekům HZS ČR. Souhrnné statistické údaje nedávají možnost posoudit časovou náročnost jednotlivých provedených úkonů 9.3.s zakládání dat do databáze ubírá velký objem fondu pracovní doby na úkor vlastního výkonu, na prevenci chybí systemizované místo administrátora a zadavatele dat. Rizika/Hrozby 9.1.h nedostatek finančních prostředků na vybudování technické infrastruktury automatizovaného systému sledování a vyhodnocování činnosti HZS ČR v současné době i v budoucnosti 9.2.h tlak na snížení vynakládaných finančních prostředků 9.3.h tlak na snížení počtu příslušníků. 55
56 Popis fungování procesu Kontrola plnění úkolů HZS krajů 24 odst. 1 písm. h) zákona o požární ochraně. MV-GŘ HZS ČR je orgánem, který řídí výkon státní správy na úseku požární ochrany. Součástí kvalitního řízení je také kontrolní činnost vůči těm správním orgánům, které státní správu vykonávají, což jsou HZS krajů. Kontrolní činností se ověřuje stav žádoucí, tj. využívání kompetencí daných správním úřadům v rozsahu zákonných zmocnění s podrobnostmi uvedenými prováděcími právními předpisy a interními akty řízení. Dozorová činnost se vykonává v rozsahu věcné správnosti úkonů v kontrolní činnosti, stavební prevenci, ZPP při vyřizovaní podání. Provádí se pravidelnými vnitřními komplexními nebo tematickými kontrolami na HZS krajů, přičemž je zpravidla kontrolováno krajské ředitelství a jeden územní odbor. Další formy dozoru jsou poznatky získané z odvolacích řízení proti rozhodnutí HZS krajů, ze stížností a podání veřejnosti či jiných správních úřadů. Vyhodnocování činnosti HZS krajů je základem pro plánování činnosti a optimalizaci výkonu jednotlivých příslušníků v návaznosti na systemizovaný počet příslušníků, čistý fond pracovní doby, společenskou potřebu a potřebu veřejnosti. Výsledky analýzy výkonu slouží i pro metodické řízení a úpravu výkonu formou interního pokynu pro jednotlivé oblasti činnosti. HZS krajů předávají za uplynulý rok data a informace o činnostech na MV-GŘ HZS ČR v jednotné tabulkové formě pro všechny oblasti činnosti HZS ČR. Pro vyhodnocování činnosti HZS krajů v oblasti požární prevence je zpracovávána celá řada statistických dat u každého HZS kraje a následně za celý HZS ČR. Výstupy jsou zveřejňovány v časové řadě ve Statistické ročence HZS ČR 26 za příslušný rok a jsou prezentovány na hodnotící tiskové konference k uplynulému roku. Jsou dále součástí Výroční zprávy MV-GŘ HZS ČR a částečně i samotného Ministerstva vnitra vždy za příslušný rok. Celkové údaje i porovnání jednotlivých HZS krajů v oblasti požární prevence je předáváno k dalšímu využití všem HZS krajů. GŘ kontrolní odd. Data a informace o činnostech HZS kraje Plán kontrol GŘ 9. Kontrola úkolů HZS krajů Protokol o kontrole 8. SPD - Stavební prevence Mimořádné úkoly 6. Řízení státní správy Podněty, stížnosti Přehled plnění úkolů 15. SPD - Kontrolní činnost Veřejnost 14. SPD - ZPP 17. SPD - Schvalování, posouzení požárního nebezpečí Mapa procesu 9 26 Podrobná statistická data lze nalézt na 56
57 Analýza, fakta Plánované kontroly MV-GŘ HZS ČR jsou minimálně 2 komplexní kontroly u vybraných HZS krajů za kalendářní rok, popř. další tematické kontroly v případě potřeby na základě vyhodnocení dostupných podkladů z výkonu státní právy. Kontrolu v oblasti prevence provádí minimálně 3členná skupina kontrolorů cca 3 dny. Poznatky z kontrol u HZS krajů jsou projednány přímo s příslušným HZS kraje a dále zevšeobecněny a využívány k metodickému řízení. Při vyhodnocování činnosti HZS krajů sleduje odbor prevence MV-GŘ HZS ČR počty jednotlivých druhů požárních kontrol provedených u podnikatelských subjektů (právnické osoby a podnikající fyzické osoby), u fyzických osob a u obcí, a to podle jednotlivých typů požárních kontrol komplexní, tematické a kontrolní dohlídky včetně počtu požárních kontrol bez závad. Současně sleduje i počty příslušníků dle systemizace a dle skutečného stavu, vždy k vykazovaného roku. Pro objektivní hodnocení výkonu bylo zavedeno i sledování tzv. přepočteného skutečného stavu, který vyjadřuje objem pracovní doby věnovaný čistě výkonu kontrolní činnosti. Následně se vyhodnocuje i počet požárních kontrol ve vztahu na jednoho příslušníka pro kontrolní činnost. Na základě dlouhodobého vyhodnocování byl v rámci metodického řízení zpracován interní předpis, kterým byl stanoven normativ pro kontrolní činnost (poměr jednotlivých druhů požárních kontrol v návaznosti na jejich průměrnou časovou náročnost a minimální počet požárních kontrol na jednoho příslušníka pro kontrolní činnost ve vztahu na jeho odhadovaný čistý fond pracovní doby). Tento normativ využívají HZS krajů k sestavení Ročního plánu požárních kontrol na následující kalendářní rok, který schvaluje ředitel HZS kraje a projednává se s ředitelem odboru prevence MV-GŘ HZS ČR vždy do 15. prosince běžného roku. Obdobně byl na základě dlouhodobých údajů stanoven normativ ke stanovení optimálního počtu vyšetřovatelů pro ZPP. S ohledem na aktuální počty požárů v daném území se buď zvyšuje počet příslušníků pověřených vyšetřováním požárů, nebo při snížení počtu požárů se příslušníci využívají v ostatních oblastech výkonu státní správy. V oblasti stavební prevence takový normativ stanoven. Ke sledování a vyhodnocování činnosti neexistuje jednotný automatizovaný systém, stávající stav je časově náročný a neumožňuje sledování řady dalších údajů potřebných pro podrobnější analýzy, optimalizaci a efektivitu výkonu státní správy, prezentaci výsledků veřejnosti a posilování image HZS ČR. Shrnutí Ročně provedou HZS krajů, jako orgány státní správy na úseku požární prevence, více než 130 tis. úkonů. Každý z uvedených úkonů je jinak časově i odborně náročný. Vyhodnocovat efektivitu a optimalizovat výkon na základě v současné době dostupných údajů lze jen složitě a omezeným způsobem. Požadování dalších údajů bez existence jednotného automatizovaného systému by bylo na úkor vlastního výkonu SPD. Způsoby stávajícího vyhodnocování jsou popsány např. u procesu SPD - kontrolní činnost nebo u procesu Řízení státní správy. MV-GŘ HZS ČR nemá možnost nahlížet do dokumentů vypracovaných HZS krajů. Dostává je pouze v případě odvolání proti rozhodnutí nebo stanovisku HZS kraje nebo při kontrole příslušných HZS krajů v rámci ročního Plánu kontrolních úkolů MV-GŘ HZS ČR. Je velmi složité následně vyhodnocovat kvalitu a efektivitu výkonu SPD u jednotlivých HZS krajů. Vybudování jednotného automatizovaného systému by představovalo značné finanční náklady (i několik desítek milionů Kč v závislosti na stávající hardwarové a softwarové vybavenosti pracovišť prevence), ale umožnilo by průběžné vyhodnocování a posuzování vypracovaných dokumentů u všech HZS krajů a využití získaných poznatků k metodicko-řídící činnosti a ke sjednocení výkonu státní správy v rámci celého HZS ČR. 57