Source: https://www.adelaprat.com/2017/05/aprueban-los-lineamientos-para-la-redaccion-y-produccion-de-documentos-administrativos/
Timestamp: 2017-11-23 17:00:12
Document Index: 391847939

Matched Legal Cases: ['artículo 1', 'artículo 2', 'artículo 3', 'artículo 11', 'artículo 2', 'Artículo115']

-PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS-
-Lineamientos para la Redacción y Producción de Documentos
administrativos-Aprobación-
Buenos Aires, 15/05/2017.
El artículo 1º aprueba los “Lineamientos para la Redacción y Producción de
Documentos Administrativos“ que como ANEXO I forman parte del presente
El artículo 2º, deroga el art.2º del Decreto Nº 586,del 25/3/1981 y el Decreto
Nº 333, del 19/02/1985 y sus modificatorios, los Decretos Nros. 1055, del 06/
/07/1989, 382 del 21/03/1995, 576 del 07/08/2003 y los artículos 14, 15 y 16,
del Decreto Nº 1883, del 17/09/1991.
El artículo 3º es de forma.Firman el decreto: Michetti.-Carlos Peña.-Andrés
Horacio Ibarra.-
DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS-
1.PRESCRIPCIONES GENERALES
-Comunicado Oficial: Documento que se utiliza para comunicar asuntos
de distinta naturaleza, tanto internos como externos.
-Dictamen: Documento que emite un órgano de consulta, el que contiene
su opinión basada en las normas jurídicas de aplicación y, en su caso, en la
jurisprudencia o antecedentes que pudieran existir y que tiende a orientar
a la autoridad que debe resolver el caso.
-Disposición: Documento que contiene una decisión emanada de una auto-
-ridad administrativa con jerarquía equivalente a Subsecretaría, titulares de
organismos descentralizados, Director Nacional o Director General sobre cues-
-tiones o asuntos de su competencia.Cuando sea suscripto por dos o más
autoridades recibirá el nombre de Disposición Conjunta.
-Expediente Electrónico: Conjunto ordenado de documentos electrónicos
del sistema de Gestión Documental Electrónica -GDE-, relacionados con la re-
solución de un trámite.Todos los documentos que formen parte de un expediente
electrónico, tendrán que ser previamente generados en forma electrónica, o
bien, si existieren en papel u otro formato, deberán ser digitalizados, cfr. lo
dispuesto en el Decreto Nº 1131, del 28/10/2016 y sus normas complementarias
o las que en el futuro las reemplacen.
-Informe: Documento que versa sobre un asunto determinado, para dar a
conocer su situación y permitir la formación de decisiones en cuestiones
de trámite o peticiones.
-Mensaje: Documento que remite el Poder Ejecutivo Nacional al Honorable
Congreso de la Nación, mediante el cual puede detallar los pormenores y fun-
-damentos que inducen a proponer la sanción de un proyecto de ley, solici-
-tar el acuerdo necesario para concretar la designación de determinados Fun-
-cionarios, vetar total o parcialmente una ley ya sancionada, pedir la devolución
de mensajes remitidos con anterioridad o realizar cualquier otro tipo de co-
municación o requerimiento.
-Providencia: Documentos de remisión y/o elevación asentada en un expe-
-Proyecto de decisión administrativa: Documento que contiene la pro-
puesta de un acto o reglamento a ser emitido por el Jefe de Gabinete de
Ministros en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y de aquellas
que le delegue el Presidente de la Nación.
Proyecto de decreto: Documento que contiene la propuesta de una decisión
a adoptar por el Poder Ejecutivo Nacional, que constituye un acto unilateral,
de alcance individual o general.
-Resolución:Documento que contiene una medida que dictan los Ministros
Jefe de Gabinete de Ministros, Secretarios de los Ministerios o de la Presi-
dencia de la Nación u otras autoridades facultadas para ello. Cuando sea
suscripto por dos o más autoridades recibirá el nombre de Resolución
2.ASPECTOS DE ESTILO/ REDACCIÓN
a) Identificación de las personas: Se efectuará de forma tal que permita
b)Los apellidos, títulos, nombres de organismos, instituciones, países y todo
aquello que por su importancia sea conveniente hacer resaltar podrán escri-
birse con caracteres mayúsculos.Del mismo modo se escribirán las cantidades
y, a continuación, se las repetirá en números colocados entre paréntesis.
c) Cuando se haga referencia a inmuebles, se consignarán los datos que
proporcionen su identificación inequívoca.
d)Los artículos podrán ser divididos en incisos, los cuales a su vez podrán
ser subdivididos.
e) Anexos: Serán identificados con el número de documento electrónico co-
-rrespondiente otorgado por el sistema de Gestión Documental Electrónica GDE
f) En los casos en que los convenios, tratados, etc. no hubieran sido redacta-
dos en idioma español, se acompañará la traducción al idioma español,certifi-
-cada por traductor público nacional, la que integrará el proyecto correspon-
Los expedientes electrónicos se remitirán a buzones personales de tareas o
buzones grupales según corresponda en cada caso.
Asimismo, podrán enviarse documentos a efectos que los mismos sean vincu-
-lados al expediente electrónico respectivo.
Todo documento electrónico firmado digitalmente tendrá carácter de original
el que podrá ser impreso en formato papel manteniendo la condición de ori–
-ginal con idénticos efectos jurídicos.
Cada Ministerio, por intermedio de su titular, elevará sus propuestas legislati-
vas a la Presidencia de la Nación, con todos los antecedentes del caso y la
opinión de las dependencias competentes, del/los Ministerio/s que deban in-
-tervenir. Se acompañará, en todos los casos, el proyecto de mensaje.
-Encabezamiento: Comenzará con las palabras “Al Honorable Congreso de
la Nación“.
-Normas reglamentarias y considerandos: No se incluirán normas que,
por ser de carácter reglamentario, deban ser dictadas por el Poder Ejecutivo
Nacional.Tampoco se insertarán “considerandos“, ya que las razones que
inducen a dictar la medida quedan reservadas para el mensaje.
-Artículo de forma: El último artículo dirá:”Comuníquese al Poder Ejecutivo
-Firma: Será refrendado por el/los Ministro/s y por el Jefe de Gabinete de
Ministros, según corresponda en cada caso.
5. PROYECTO DE ACTOS ADMINISTRATIVOS
-Cita de expediente: Cuándo el proyecto sea la consecuencia de un expediente,
este se citará en el VISTO por su año, Número, Repartición y demás particu-
-laridades que permitan su inmediata localización.
-Encuadre legal: En el último considerando se indicará la norma jurídica
por la cual la autoridad que dictará el acto se encuentre facultado para a-
adoptar la medida que se proponga.
-Dictamen Jurídico:En los considerandos de los proyectos que pudieren
afectar derechos subjetivos o intereses legítimos, se hará constar que se ha
dado intervención al servicio permanente de asesoramiento jurídico del orga-
nismo o Ministerio respectivo.
-Imputaciones: Cuando la medida dé lugar a erogaciones, se incluirá un
artículo en el cual se hará constar que tales gastos serán imputados “a la
partida específica“ ( o “a las partidas específicas“ de así corresponder) del
presupuesto del organismo respectivo.
-Artículo de forma: Si el proyecto fuere de carácter público, el último ar-
tículo establecerá: “Comuníquese, publíquese, dése a la Dirección Nacional del
Registro Oficial y archívese“.
b) Referendo y/o firma:En caso de corresponder, refrendarán el proyecto
de acto administrativo,aquellas autoridades a quienes corresponda intervenir
en virtud de la competencia que les haya sido asignada por la Ley de Minis-
terios (t.o. por dec. 438 del 12/03/1992) y sus modificatorias. La medida que se
prorroga no contendrá ningún artículo que prevea las autoridades que la
refrendarán.
Por el Decreto Nº 333, del 19/02/1985 se aprobaron las “Normas para la elabo-
ración, redacción y diligenciamiento de los proyectos de los actos y documentos
administrativos“, estableciéndose que las mismas serán de aplicación obligatoria
y estricta en todo el ámbito de la Administración Pública Nacional.
El Decreto Nº 333, fue modificado mediante los Decretos Nros.1055,del 6/7/89;
382,del 21/03/1995, por el que se sustituyó un punto referente a la entrega
de fotocopias; 576, del 07/08/2003 mediante el que se sustituyó un artículo
referente a las copias y 1883, del 17/09/1991, por cuyos arts. 14, 15 y 16, se
introdujeron diversas modificaciones en relación a los plazos.
Dicha normativa fue pensada para regular la elaboración, redacción y diligen-
ciamiento de proyectos de actos y documentos administrativos en soporte
A su vez, por el Decreto Nº 561, del 06/04/2016, se aprobó la implementación
del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) como sistema integra-
do de caratulación, numeración, seguimiento y registración de movimientos de
todas las actuaciones y expedientes del Sector Público Nacional, estableciéndo-
se en su artículo 11º que las normas contenidas en el Decreto 333/85, no le
Por el Decreto Nº 1131, del 28/10/2016 se reguló la digitalización y archi-
vo de documentos de formato electrónico, facultando a la Secretaría de
Modernización Administrativa del Mrio de Modernización a dictar las normas
aclaratorias, operativas y complementarias relativas a la conservación y plazos
de guarda de los documentos electrónicos y expedientes en el sistema
de Gestión Documental Electrónica (GDE), así como para el proceso de archi-
vo, digitalización y conservación de documentos de gestión en soporte pa-
pel en el Sector Público Nacional.
Conforme lo establecido, todo documento electrónico firmado digitalmente,
tendrá carácter de original, y podrá ser reproducido en formato papel
manteniendo tal condición.
No obstante lo dispuesto por el art. 11º del Decreto Nº 361/16, actualmente
subsisten ciertas previsiones normativas relativas a la redacción y pro-
-ducción de documentos administrativos que no se corresponden con la
instrumentación establecida por las normas vigentes en la materia de las
modificaciones señaladas.
En virtud de lo expuesto resulta necesario el dictado de un nuevo cuerpo
normativo que establezca los lineamientos para la redacción y producción
de documentos administrativos y que sea compatible con la nueva forma
de producción de éstos.
En consecuencia, corresponde derogar el decreto Nº 333 del 19/02/1985,
decreto Nº 1055 del 06/07/1989; el Decretos Nº 382 del 21/03/1995; el
decreto Nº 576, del 07/08/2003; el artículo 2º del decreto Nº 586, de fecha
25/03/1981 y los arts. 14, 15 y 16 del Decreto Nº 1883, del 17/09/1991.
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