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Timestamp: 2020-07-15 05:38:30+00:00
Document Index: 15588864

Matched Legal Cases: ['art. 36', 'art. 18', 'art. 148', 'art. 4', 'art. 90', 'art. 13', 'art. 77']

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INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 IN MATERIA DI PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. , Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Generale UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, desidera informarLa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del richiamato Regolamento UE, che procederà al trattamento dei suoi dati personali per le finalità e con le modalità sotto indicate.
Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679, Le forniamo quindi le seguenti informazioni.
Il Titolare del Trattamento è COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. -, C.F. 97776320018, con sede in Torino presso il domicilio del Presidente pro-tempore: Via Muratori, 4 Torino –10126, in persona del Presidente p.t., contattabile ai seguenti recapiti:
email: compagniadeimeglioinsieme@gmail.com – Tel. 3387540046
2-Fonte dei dati personali.
I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di iscrizione all’associazione e di affiliazione ai Gruppi.
3-Finalità del trattamento.
3.1. I Suoi dati personali sono trattati dalla COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. per lo svolgimento delle attività statutarie e regolamentari della medesima. In particolare, i dati personali saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di affiliazione e/o di tesseramento, ovvero:
per la gestione del rapporto associativo, di affiliazione e/o di tesseramento, nonché della relativa gestione contabile, amministrativa e di tutto quanto attinente e conseguente ai suindicati rapporti secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dall’ Associazione;
per l’adempimento di obblighi previsti dalle norme statutarie e regolamentari;
per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con gli associati, i tesserati e gli affiliati;
per la gestione ed esecuzione delle richieste di contatto e di informazioni presentate sall’nteressato;
per l’adempimento di obblighi di legge e regolamentari cui il Titolare è tenuto in funzione dell’attività svolta;
per l’archiviazione e la conservazione dei dati;
per consentire all’associazione di esercitare i propri diritti.
3.2. Inoltre, solo previo espresso, libero, specifico, informato e inequivocabile consenso da parte Sua, i dati da Lei forniti potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:
per l’invio, tramite email, della newsletter periodica di COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s.;
per l’invio, tramite email, di materiale pubblicitario, informativo e promozionale da parte di COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s..
4-Base giuridica del trattamento
La base giuridica del trattamento, oltre al consenso dell’interessato ove necessario, è costituita dagli obblighi di legge inerenti la corretta costituzione e gestione del rapporto associativo e/o di tesseramento e/o di affiliazione e segnatamente, con elencazione esemplificativa e non esaustiva, dall’art. 36 e segg. c.c., dall’art. 18 della Costituzione Italiana, dalla normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.IR., l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002 nonché su eventuali norme applicabili alle associazioni.
In particolare, il trattamento dei Suoi Dati Personali è basato:
per le finalità indicate sub lett. a), b), c), d), e): esecuzione del contratto/rapporto associativo, di affiliazione e/o di tesseramento;
per le finalità indicate sub lett. f), g): legittimo interesse del Titolare di gestione del rapporto associativo, di affiliazione e/o di tesseramento;
per le finalità indicate sub lett. h): adempimento degli obblighi di Legge da parte del Titolare;
per la finalità indicata sub lett. i): esercizio di un diritto in sede giudiziaria;
In particolare, i Suoi dati saranno trattati, sulla base del legittimo interesse del Titolare, per:
attività promozionali su prodotti o servizi analoghi a quelli richiesti dall’ Interessato;
analisi statistiche con soli dati anonimizzati di navigazione sul sito istituzionale;
invio di informazioni sulle attività dell’ Associazione tramite newsletter;
conservazione di uno storico dei soci dell’ Associazione; per cui è diritto dell’Interessato esercitare a riguardo il diritto di opposizione. I Suoi dati saranno trattati, sulla base di suo consenso esplicito e specifico, per:
l’invio, tramite email, della newsletter periodica di COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s.;
l’invio, tramite email, di materiale pubblicitario, informativo e promozionale da parte di COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s.;
per cui è Suo diritto revocare liberamente il consenso prestato senza che ciò pregiudichi i trattamenti svolti sino a tale momento.
5-Modalità di trattamento dei dati
5.1. Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato con modalità cartacea e/o informatizzata.
6-Categorie di dati personali
Il trattamento riguarda esclusivamente dati personali comuni. Pertanto, COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. non raccoglie e non tratta: a) dati personali idonei a rivelare “/’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.” (Art. 9 del Regolamento UE 2016/679); b) dati personali relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza (Art. 10 del Regolamento UE 2016/679). Nel caso in cui la prestazione richiesta all’ Associazione imponesse il trattamento di tali dati, l’Interessato riceverà preventivamente apposita informativa e sarà richiesto di prestare apposito e separato consenso, qualora non sia presente altra base giuridica idonea.
7-Obbligo o facoltà del conferimento dei dati.
7.1. La COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati. Tutti i trattamenti sopra illustrati, ad eccezione di quelle di cui al punto 3.2, lettere a), b) e c) della presente informativa, perseguono infatti finalità per le quali l’articolo 6, paragrafo 1, lettere b), c) e) ed f) del Regolamento escludono la necessità di acquisire un consenso specifico dell’interessato, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge (e di riflesso dalle norme statutarie e regolamentari), da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti dal rapporto associativo, di tesseramento e/o di affiliazione del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della definizione della procedura di tesseramento, a specifiche richieste dell’interessato.
7.2 Laddove Lei non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di procedere, a seconda dei casi, alla costituzione del rapporto associativo, di tesseramento e/o di affiliazione.
8-Comunicazione dei dati personali
8.1. In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità, la COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. potrà comunicare i dati personali all’esterno ai terzi sotto indicati, cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi all’instaurazione del rapporto associativo c/o di tesseramento e/o di affiliazione e/o in forza di prescrizioni statutarie e/o regolamentari.
8.2 In tale ottica i Suoi dati personali potranno essere comunicati dalla COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. ai soggetti e/o categorie di soggetti di seguito indicati:
alla FITeL Piemonte, a cui COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. è affiliata, nei limiti delle finalità scaturenti dal rapporto di affiliazione intercorrente tra le stesse;
ad Enti, società, o soggetti che intrattengono con COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. rapporti di supporto al perseguimento delle finalità statutarie per attività di organizzazione, gestione, pubblicità o sponsorizzazione di eventi e manifestazioni; in particolare per quanto riguarda l’affiliazione alla FIAB – Federazione Italiana Amanti della Bicicletta;
a soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto della COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s.;
a società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica ed i connessi adempimenti conseguenti per conto della COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s.;
ad organismi sanitari privati e pubblici — sia italiani che esteri – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali e assistenziali;
a consulenti della COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
a soggetti esterni partner, sponsor od organizzatori delle attività patrocinate dall’ Associazione come, ad esempio, convegni, meeting, riunioni, conferenze, congressi, attività su piattaforme social;
a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti comunque necessaria per le finalità primarie del trattamento.
8.3 L’elenco dei Responsabili del trattamento (ove nominati) è disponibile presso la COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. ed è possibile farne richiesta via email all’indirizzo compagniadeimeglioinsieme@gmail.com .
9-Diffusione dei dati personali
10-Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti alla Unione europea
Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 1, lettera (f) del Regolamento Europeo 2016/679, la COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. informa che i Suoi dati personali non saranno trasferiti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori della Unione Europea.
11-Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni
A seconda dei dati e delle relative finalità di trattamento, i periodi di conservazione degli stessi sono i seguenti:
Moduli di iscrizione online e cartacei: 10 anni a far data dalla cessazione del rapporto associativo, di affiliazione e/o di tesseramento;
Dati dell’Associato contenuti nel Libro Soci e nei documenti sociali: periodo di durata dell’ Associazione;
Dati di contatto per la newsletter: fino alla disiscrizione;
Dati di marketing basati sul consenso dell’Interessato: fino alla revoca del consenso da parte dell’interessato e, in mancanza, 24 mesi per finalità di marketing e 12 mesi per eventuali finalità di profilazione;
Dati che integrano scritture contabili e/o fiscali: 10 anni dalla data dell’ultima registrazione.
12-Diritti degli interessati
12.1. In ogni momento Lei potrà esercitare, in qualità di interessato/a, i Suoi diritti di conoscere i dati che la riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei medesimi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, al loro utilizzo come previsto dagli artt. da 15 a 21 del Regolamento UE 2016/679.
12.2. In particolare, Lei potrà esercitare:
il diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: a) le finalità del trattamento; b) le categorie di dati personali in questione; c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali; d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; e) qualora i dati non siano raccolti presso l’Interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; f) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’Interessato;
il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e ie libertà altrui;
12.3. Lei può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 77 del Regolamento o agire in sede giudiziale, qualora ritenga che il trattamento sia avvenuto in modo non conforme al Regolamento.
13-Dettagli sul diritto di opposizione
Per motivi relativi alla situazione particolare Lei potrà opporsi in ogni momento al trattamento dei suoi dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di promozione commerciale, inviando la richiesta al Titolare all’indirizzo compagniadeimeglioinsieme@gmail.com
14-Come esercitare i diritti
14.1. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da inoltrare al Titolare del Trattamento secondo una delle seguenti modalità, alternative tra loro:
posta elettronica ordinaria all’indirizzo: compagniadeimeglioinsieme@gmail.com ;
COMPAGNIA DEI MEGLIOINSIEME a.p.s. Via Dego, 6 10129 Torino.
14.2. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese dal ricevimento della richiesta. Tale termine può essere prorogato di due mesi, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Titolare del trattamento informa l’Interessato della proroga e dei motivi del ritardo entro un mese dalla richiesta.
14.3 Ulteriori informazioni in ordine ai Suoi diritti sono reperibili sul sito web del Garante della Protezione dei Dati Personali, raggiungibile all’indirizzo https://www.garanteprivacy.it/.
15-Processo decisionale automatizzato
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