Source: https://www.saarland.de/SID-BD02272F-D82ECB15/236492.htm
Timestamp: 2018-10-24 00:21:00
Document Index: 170991271

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20']

Startseite » Themenportale » Landesbetrieb für Straßenbau » Datenschutz
Datenschutzerklärung des LfS
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie als Nutzer unserer Webseite und für den Fall der Inanspruchnahme unserer Dienstleistungen in jeder Form über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf.
Landesbetrieb für Straßenbau (LfS)
vertreten durch den Direktor
Telefon: (06821) 100 - 0
Faxnummer: (06821) 100 - 339
E-Mail: poststelle@lfs.saarland.de
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des LfS sind:
Saskia Enoch
E-Mail: datenschutz@lfs.saarland.de
2.1. Datenverarbeitung auf unserer Webseite
Zur Bereitstellung verschiedener Leistungen haben wir teilweise externe Dienstleister beauftragt (Bsp. zum Hosting der Webseite).
Cookies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o. ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Sie dienen zum einem der Benutzerfreundlichkeit von Webseiten und damit den Nutzern (z. B. Speicherung von Logindaten). Zum anderen dienen sie, um die statistischen Daten der Webseitennutzung zu erfassen und sie zwecks Verbesserung des Angebotes analysieren zu können.
Auf unseren Webseiten besteht die Möglichkeit, dass wir auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f). DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern einsetzen, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos, Karten etc. einzubinden.
• Videos der Plattform “YouTube” des Drittanbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/,
• Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/,
2.2 Datenverarbeitung generell
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich, sofern ein Erlaubnistatbestand nach Art. 6 DSGVO vorliegt, wie z.B.
- die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
- die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
- die Verarbeitung ist für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.
In der Regel haben wir die personenbezogenen Daten direkt vom Betroffenen erhalten, sei es als Bieter in einem Vergabeverfahren, als Geschädigter oder Schädiger im Rahmen von z.B. Verkehrsunfällen oder sonstigen Schadenfällen, als Antragsteller für Güterkraftverkehrslizenzen, verkehrsrechtliche Genehmigungen oder Genehmigungen zu Großraum- und Schwerverkehr.
Eine Entscheidung über gestellte Anträge, geltend gemachte Ansprüche oder Bewerbungen für Bau- und Lieferleistungen ist ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht möglich. Gleiches gilt im Rahmen der Vertragserfüllung.
Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen z.B. gegenüber dem Rechnungshof sowie handels- und steuerlicher Aufbewahrungspflichten.
An folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern geben wir nach den vorher genannten Gründen personenbezogene Daten weiter:
- Mitarbeiter, die alle auf das Datengeheimnis verpflichtet sind
- IT-Infrastrukturdienstleister (z.B. IT-DLZ)
- Zahlungsabwickler (z.B. Banken)
- Softwaredienstleister
- Sonstige öffentliche Stellen (z.B. Grundbuchamt, LUA)
- Vorgesetzte Dienstbehörde (MWAEV)
-Wirtschaftsprüfer, Notare
-Mach (Buchungssystem), VIFG (Finanzmanagementsystem)
- Vermags (zur Bearbeitung der Großraum- und Schwerlastverkehrsgenehmigungen)
- ALVA (zur Bearbeitung von Lizenzerteilungen und Fahrerbescheinigungen im Güterkraftverkehr)
- Avaya (Telefonanlage)
- DTVP (zur Abwicklung unserer elektronischen Vergabe)
-iTWO (zur Abwicklung von Bauverträgen)
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können oder Aufsichtsbehörden und Rechnungshöfe Prüf- und Auskunftsrechte haben. Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich u.a. aus den Haushaltsordnungen, dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Geldwäschegesetz usw.
Sie können unter der o. g. Adresse jederzeit unentgeltlich Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder die Löschung (Art. 17 DSGVO) Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Weiterhin kann Ihnen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe bzw. Übertragung (Art. 20 DSGVO) der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden. Kein Auskunftsrecht besteht, wenn die Erteilung der begehrten Informationen gegen Verschwiegenheitspflichten oder Geheimhaltungsvorschriften verstoßen würde. Das Auskunftsrecht ist ferner ausgeschlossen, wenn die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden dürfen oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen, sofern die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde und die Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist. Sofern in Ihrem Fall das Auskunftsrecht nicht ausgeschlossen ist und Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, können Sie von uns Auskunft über folgende Informationen verlangen:
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb der EU übermitteln tun wir dies nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.