Source: https://piszumowy.pl/kto-co-jak-i-kiedy-wdrozenie-ppk/
Timestamp: 2019-08-21 14:42:15+00:00
Document Index: 117609305

Matched Legal Cases: ['Art. 7', 'art. 2', 'art. 13', 'art. 133', 'art 2', 'art. 13', 'art. 134', 'art. 134', 'art. 134', 'art. 7', 'art. 7', 'art. 7', 'art. 2', 'art. 36', 'art. 7', 'art. 8', 'art. 8', 'art. 106', 'art. 12', 'art. 10', 'art. 14', 'art. 15', 'art. 15', 'art. 107', 'art. 20', 'art. 27', 'art. 26', 'art. 28', 'art. 26', 'art. 15', 'art. 22']

Kto, co, jak i kiedy - wdrożenie PPK - Pisz umowy
Każdy kolejny rok przynosi nam nową „gwiazdę”. Dużąa ustawę, która wymaga podjęcia, zazwyczaj przez przedsiębiorców, kolejnych i kolejnych projektów. Rok 2018 należał w całości do RODO, masakrując plany i budżety mniejszych i większych „firm”. Dziś nadchodzi czas, by rozpocząć kolejny projekt, nałożony tym razem przez naszego krajowego ustawodawcę – wdrożenie pracowniczych planów kapitałowych, zwanych tez PPK. Czym one są? W jaki sposób należy wprowadzić je w życie w Twoim przedsiębiorstwie?
W trakcie czytania natkniesz się na przypisy, odwołujące się do podstaw prawnych przedstawionych twierdzeń. Ich listę znajdziesz na końcu tekstu.
Czym jest PPK i kto musi je wdrożyć
PPK to kolejny projekt mający zagwarantować obywatelom tzw. emerytalny filar kapitałowy. Środki mają pochodzić z wynagrodzenia pracownika, składki pracodawcy i premii pieniężnej wypłacanej przez Skarb Państwa i składać się na kapitał, który pozostanie do dyspozycji pracownika w chwili przejścia przez niego na emeryturę (oraz w razie poważnej choroby lub zakupu mieszkania, ale środki w takim wypadku można wykorzystać w ograniczonym zakresie, a te wykorzystane na zakup mieszkania trzeba… zwrócić). Filar kapitałowy różni się od powszechnego ubezpieczenia emerytalnego tym, że nie jest to system repartycypacyjny, tzn. w założeniu dzisiejsze wpłaty nie są (jak w ZUSie) przeznaczane na wypłaty dla dzisiejszych emerytów.
Streszczenie mając za sobą przejdźmy do tego co Ciebie, pracodawco, interesuje najbardziej. Czy, kiedy i jak powinieneś się za to zabrać?
PPK powinien wdrożyć każdy przedsiębiorca, który zatrudnia przynajmniej jedną osobę podlegającą obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowemu 1. To zasada, ale przecież prawo składa się z wyjątków.
Możesz odstąpić od wdrażania PPK jeśli :
zatrudniasz mniej niż 10 osób i wszyscy pracownicy złożą deklarację rezygnacji z uczestnictwa w PPK 2
prowadzisz pracowniczy program emerytalny ze składką na poziomie min. 3,5 proc. wynagrodzenia brutto pracownika, a uczestnikami programu jest min. 25 proc. zatrudnionych 3;
osoba samozatrudniona, nie zatrudniająca pracowników 4;
osoba fizyczna która zatrudnia pracowników w zakresie niezwiązanym z prowadzoną działalnością gospodarczą 5.
PPK ma być wdrażane w kilku etapach, w zależności od tego, ile osób zatrudniasz :
1 lipca 2019 – I etap wprowadzenia PPK – przedsiębiorcy zatrudniający co najmniej 250 osób;
1 stycznia 2020 – II etap wprowadzenia PPK – przedsiębiorcy zatrudniający co najmniej 50 osób;
1 lipca 2020 – III etap wprowadzenia PPK – przedsiębiorcy zatrudniający co najmniej 20 osób;
1 stycznia 2021 – IV etap wprowadzenia PPK – pozostałe podmioty zatrudniające i jednostki sektora finansów publicznych.6
Wyżej opisana data nie jest dniem, w którym musisz już mieć wdrożone wszystkie rozwiązania i rozpocząć wpłaty. Termin ten określa dzień rozpoczęcia biegu terminu na zawarcie umów dotyczących PPK w Twojej organizacji7. Informacje te są więc niekompletne, bo nie uwzględniają tych terminów8. Wykaz ten wygląda tak :
I etap – przedsiębiorcy zatrudniający co najmniej 250 osób :
1 lipca 2019 roku – rozpoczęcie biegu terminów dotyczących wdrożenia PPK;
do 25 października 2019 roku – zawarcie umowy o zarządzenie PPK;
do 12 listopada 2019 roku – zawarcie umów o prowadzenie PPK;
II etap – przedsiębiorcy zatrudniający co najmniej 50 osób :
1 stycznia 2020 roku – rozpoczęcie biegu terminów dotyczących wdrożenia PPK;
do 24 kwietnia 2020 roku – zawarcie umowy o zarządzanie PPK;
do 11 maja 2020 roku – zawarcie umów o prowadzenie PPK
III etap – przedsiębiorcy zatrudniający co najmniej 20 osób :
1 lipca 2020 roku – rozpoczęcie biegu terminów dotyczących wdrożenia PPK;
do 27 października 2020 roku – zawarcie umowy o zarządzanie PPK;
do 10 listopada 2020 roku – zawarcie umów o prowadzenie PPK
IV etap – pozostałe podmioty zatrudniające i jednostki sektora finansów publicznych :
1 stycznia 2021 roku – rozpoczęcie biegu terminów dotyczących wdrożenia PPK;
do 26 marca 2021 roku – zawarcie umowy o zarządzanie PPK;
do 10 maja 2021 roku – zawarcie umów o prowadzenie PPK przez pozostałe podmioty zatrudniające;
Jak wybrać operatora PPK
Pracodawca, przygotowując się do wdrożenia PPK, powinien dokonać wyboru instytucji finansowej, w której utworzone zostaną rachunki ich pracowników. Nie może jednak dokonać tego samodzielnie – musi to zrobić w porozumieniu z związkami zawodowymi9, a jeśli tych nie ma – z reprezentacją załogi swojego zakładu10. Jeśli pracodawca nie osiągnie porozumienia na miesiąc przed upływem terminu zawarcia umowy – wybiera instytucję finansową sam11. Zdanie pracodawcy jest rozstrzygające.
Umowę na prowadzenie konta pracodawca może zawrzeć z jedną z następujących instytucji finansowych12:
Instytucji finansowych, które mogą prowadzić rachunki PPK, jest w tej chwili dziewiętnaście, a ich listę znajdziesz pod tym adresem : LISTA INSTYTUCJI.
Umowy w sprawie Pracowniczych Planów Kapitałowych
Ustawa o pracowniczych planach kapitałowych rozróżnia dwie umowy, które pracodawca musi zawrzeć ze stosowną instytucją. Są to :
umowa o zarządzanie PPK, oraz
umowa o prowadzenie PPK.
Jak już wiesz, muszą one zostać zawarte w różnych terminach. Czym jednak są i czemu mają służyć?
Jest to porozumienie między pracodawcą a instytucją finansową. Jest pewnym rodzajem wstępu do zawierania umów o prowadzenie PPK. Dotyczy przede wszystkim całej roli pracodawcy w procesie rozliczania i obliczania wysokości wpłat, sposobu ich dokonywania i wielu innych. Szczegółową listę postanowień, które musi zawierać umowa o zarządzanie PPK znajdziesz poniżej. Umowa o zarządzanie PPK musi zostać zawarta w formie elektronicznej, ale w takiej postaci, która pozwala na jej utrwalenie na trwałym nośniku (np. wydrukowanie)13.
Umowa o zarządzanie PPK musi być zawarta przynajmniej na 10 dni roboczych przed zawarciem umowy o prowadzenie PPK 14. Jeśli pracodawca nie zawrze w wymaganym terminie umowy o zarządzanie PPK, zostanie do tego pisemnie wezwany i będzie mieć 30 dni na zawarcie umowy o zarządzanie PPK 15. Ponadto takie zaniechanie podlega karze grzywny w wysokości do 1,5% funduszu wynagrodzeń u danego podmiotu zatrudniającego w roku obrotowym poprzedzającym popełnienie czynu zabronionego 16. Zdecydowanie może zaboleć.
Umowę o zarządzanie PPK pracodawca może wypowiedzieć 17, ale tylko wtedy, gdy uprzednio zawrze umowę o zarządzanie z inną instytucją.
Co powinna zawierać umowa o zarządzanie PPK
W umowie o zarządzanie PPK, powinny się znaleźć 18 :
nazwę funduszy zdefiniowanej daty zarządzanych przez podmiot zarządzający instytucją finansową,
warunki i tryb zawierania przez podmiot zatrudniający umów o prowadzenie PPK,
warunki gromadzenia środków i zarządzania nimi przez poszczególne fundusze zdefiniowanej daty,
warunki, terminy i sposób dokonania wypłaty, wypłaty transferowej lub zwrotu,
wysokość wpłat dodatkowych finansowanych przez podmiot zatrudniający dla poszczególnych grup osób zatrudnionych,
sposób deklarowania wpłat dodatkowych finansowanych przez uczestnika PPK i sposób zmiany wysokości tych wpłat,
maksymalną wysokość wynagrodzenia za zarządzanie funduszem zdefiniowanej daty, kosztów obciążających ten fundusz i opłat obciążających uczestnika PPK oraz warunki, o ile są przewidziane, na jakich mogą one zostać obniżone bez konieczności zmiany umowy,
warunki zmiany umowy,
warunki i okres wypowiedzenia umowy,
Jeżeli umowa o zarządzanie PPK będzie zawierana z zakładem ubezpieczeń, to należy dołączyć do umowy regulamin lokowania środków ubezpieczeniowego funduszu kapitałowego oraz ogólne warunki ubezpieczenia. Dodatkowo umowa o zarządzanie PPK z zakładem ubezpieczeń powinna określać:
– wysokość sumy ubezpieczenia,
– wysokość składki ochronnej,
– brak możliwości potrącania kosztów ochrony ubezpieczeniowej ze środków funduszu zdefiniowanej daty będącego ubezpieczeniowym funduszem kapitałowym w przypadku niedokonywania wpłat lub zawieszenia dokonywania wpłat.
Druga umowa, którą pracodawca musi zawrzeć, jest ta o prowadzenie PPK. Jest to porozumienie zawierane przez pracodawcę z wymienioną wcześniej instytucją finansową, ale w imieniu i na rzecz pracownika19. Umowa ta zawierać ma dane zindywidualizowane, warunki zarządzania środkami, warunki dyspozycji składanych przez uczestnika, terminy i tryb rezygnacji z oszczędzania w PPK oraz koszty i opłaty obciążające uczestnika w PPK.
Umowy o prowadzenie PPK nie trzeba zawierać w stosunku do każdego :
Obowiązkowo należy zawrzeć umowę w imieniu i na rzecz pracownika, który nie ukończył 55 roku życia.
Pomiędzy 55 a 70 rokiem życia umowę o prowadzenie PPK zawiera się na wniosek osoby zatrudnionej i tylko wtedy, gdy w ciągu ostatnich 12 miesięcy była ona zatrudniona w Twoim przedsiębiorstwie przez okres minimum 3 miesięcy. Musisz poinformować pracownika o tym, że ma możliwość złożenia takiego wniosku 20.
Nie zawiera się umowy o prowadzenie PPK na rzecz osób, które ukończyły 70 rok życia21.
Za niezawarcie umowy o prowadzenie PPK grozi sankcja karna w wysokości od tysiąca do miliona złotych22.
Co powinna zawierać umowa o prowadzenie PPK?
Umowa o prowadzenie PPK powinna określać w szczególności 23:
sposób składania deklaracji w sprawie podziału wpłat dokonywanych do PPK pomiędzy poszczególne fundusze zdefiniowanej daty,
sposób zmiany funduszu zdefiniowanej daty,
Natomiast w przypadku zawarcia umowy o prowadzenie PPK z zakładem ubezpieczeń do umowy tej dołącza się regulamin lokowania środków ubezpieczeniowego funduszu kapitałowego oraz ogólne warunki ubezpieczenia. Umowa o prowadzenie PPK z zakładem ubezpieczeń powinna również określać:
– wysokość sumy ubezpieczenia;
Wpłaty, składki i podatki
Na wpłatę na rzecz PPK składa się składka potrącona z wynagrodzenia pracownika oraz dopłata pracodawcy. Specjalne wpłaty ze skarbu państwa pomijam, bo dla Ciebie, jako przedsiębiorcy, nie mają one znaczenia.
wpłata podstawowa pracownika wynosi 2% kwoty wynagrodzenia brutto, ale może ona wynieść od 0,5% do, łącznie, 4% 24. Zmiana wysokości wpłaty może wynikać wyłącznie z wniosku pracownika, który należy stosownie udokumentować.
wpłata podstawowa pracodawcy wynosi 1,5% kwoty wynagrodzenia brutto pracownika, ale może łącznie wynieść do 4% 25.
Wpłat dokonuje się w 15 dniu miesiąca 26 kolejnego po miesiącu, w którym powstał stosunek prawny wynikający z umowy o prowadzenie PPK. Najpóźniej więc będzie to :
I etap – 16 grudnia 2019;
II etap – 15 czerwca 2020;
III etap – 15 grudnia 2020;
IV etap – 15 czerwca 2021 roku.
Wyżej opisane wpłaty nie będą stanowiły podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne27. Niby to dość oczywiste, ale z naszym ustawodawcą nigdy nie wiadomo… Będą natomiast skutkowały powstaniem obowiązku zapłaty podatku dochodowego przez pracownika – zaliczkę, rzecz jasna, wpłaci pracodawca. Składki na PPK będą przy tym kosztem uzyskania przychodu dla pracodawcy w całości 28 co odrobinę złagodzi nowe obciążenie wynikające z części wpłat leżących po stronie pracodawcy.
Podobał Ci się ten tekst? Daj znać w komentarzu lub zakładce kontakt. Nie zapomnij też polubić fanpage bloga Pisz Umowy na Facebooku oraz Twitterze, by otrzymywać jeszcze więcej rozmaitych informacji i ciekawostek! 🙂
Art. 7 ust. 1 w związku z art. 2 ust. 1 pkt 18 Ustawy z dnia 4 października 2018 roku o Pracowniczych Planach Kapitałowych (Dz.U.2018.2215 z dnia 2018.11.28) (dalej – ustawa o PPK)
art. 13 ust 1 pkt 1 Ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych
art. 133 Ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych
Wyłączenie wynika z przepisów o tym, kto jest instytucją zobowiązaną do wdrożenia PPK – jest nią „podmiot zatrudniający”, zdefiniowany w art 2 ust 1 pkt 21 Ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych
art. 13 ust. 1 pkt 2 Ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych
art. 134 ust 1 Ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych
art. 134 ust. 2 i 3 Ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych
Określonych na podstawie art. 134 ust. 2 i 3 Ustawy o Pracowniczych Planach Kapitałowych
art. 7 ust. 3 Ustawy o PPK
art. 7 ust. 4 Ustawy o PPK
art. 7 ust. 5 Ustawy o PPK
art. 2 ust. 1 pkt 11 Ustawy o PPK, jak również art. 36 Ustawy o PPK
art. 7 ust. 2 Ustawy o PPK
art. 8 ust. 1 Ustawy o PPK
art. 8 ust. 5 Ustawy o PPK
art. 106 Ustawy o PPK
art. 12 Ustawy o PPK
art. 10 ust. 1 i 2 Ustawy o PPK
art. 14 ust. 1 Ustawy o PPK
art. 15 ust. 2 i 3 Ustawy o PPK
art. 15 ust. 1 Ustawy o PPK
art. 107 pkt 1 Ustawy o PPK
art. 20 ust. 1 i 2 Ustawy o PPK
art. 27 Ustawy o PPK
art. 26 Ustawy o PPK
art. 28 ust. 4 Ustawy o PPK
art. 26 ust. 5 Ustawy o PPK
art. 15 ust. 1da Ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (Dz.U.2018.1036 t.j. z dnia 2018.05.30) oraz art. 22 ust 1ba Ustawy z dnia 26 lipca 1991 o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U.2018.1509 t.j. z dnia 2018.08.08)
Tags: biznes, koszt zatrudnienia pracownika, PPK, pracownicy, pracownicze plany kapitałowe, przedsiębiorcy, wdrożenie
Nazywam się Maciej Żółtowski i jestem aplikantem II roku w Okręgowej Izbie Radców Prawnych w Toruniu. Chcę pokazać Ci, że warto tworzyć i podpisywać umowy na piśmie, a także powiedzieć Ci jak to się robi. Umowami zajmuję się zawodowo od prawie 6 lat (a ochroną danych osobowych od 3) i chętnie podzielę się z Tobą swoim doświadczeniem.
Inne wpisy Wybierz kategorię Kącik Gawędziarza (2) Obalamy mity (2) Prawo Pracy (2) Umowy w biznesie (7) Umowy B2B (4) Umowy z konsumentem (1) Umowy w życiu codziennym (7) Prawa konsumenta (2) Umowa sprzedaży samochodu (3) Wzory umów (2)