Source: https://www.e-finansowanie.eu/labirynt-finansowy/odpowiedzialnosc-za-rachunkowosc-gdy-prowadzenie-ksiag-rachunkowych-powierzono-biuru-rachunkowemu
Timestamp: 2019-09-18 06:59:24+00:00
Document Index: 62617206

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 11', 'art. 3', 'art. 14', 'art. 12', 'art. 10', 'art. 11', 'art. 17', 'art. 20', 'art. 22', 'art. 52', 'art. 66', 'art. 66', 'art. 67', 'art. 49', 'art. 69', 'art. 70', 'art. 70', 'art. 75']

Odpowiedzialność za rachunkowość, gdy prowadzenie ksiąg rachunkowych powierzono biuru rachunkowemu | Labirynt finansowy | FINAN$OWANI€ Dotacje i Fundusze
Tylko on-line nr 27/2019 18.09.2019
Temat odpowiedzialności za prowadzenie rachunkowości nie należy do prostych i budzi wiele wątpliwości. Wątpliwości narastają, gdy odpowiedzialność za rachunkowość jednostki jest „rozproszona” tj. gdy firma zdecyduje się przekazać prowadzenie ksiąg rachunkowych biuru rachunkowemu. Już na wstępie należy jednak podkreślić, że to zawsze kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości. Jest tak nawet wtedy, gdy określone obowiązki w tym zakresie zostaną powierzone osobie trzeciej (biuru rachunkowemu). Zmienia się w tym przypadku jedynie podstawa tej odpowiedzialności z bezpośredniej na odpowiedzialność z tytułu nadzoru. Powierzenie prowadzenia ksiąg rachunkowych biuru rachunkowemu nie oznacza przy tym, że biuro nie ponosi żadnej odpowiedzialności za świadczone usługi w zakresie rachunkowości.
Odpowiedzialność kierownika jednostki za rachunkowość
Ustawa o rachunkowości jasno wskazuje (art. 4 ust. 5 uor), że:
Kierownik jednostki, o ile odrębne przepisy nie stanowią inaczej, ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą, w tym z tytułu nadzoru, również w przypadku, gdy określone obowiązki w zakresie rachunkowości - z wyłączeniem odpowiedzialności za przeprowadzenie inwentaryzacji w formie spisu z natury - zostaną powierzone innej osobie lub przedsiębiorcy, o którym mowa w art. 11 ust. 2, za ich zgodą. Przyjęcie odpowiedzialności przez inną osobę lub przedsiębiorcę powinno być stwierdzone w formie pisemnej. W przypadku gdy kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, a nie została wskazana osoba odpowiedzialna, odpowiedzialność ponoszą wszyscy członkowie tego organu.
Z zacytowanego przepisu ustawy o rachunkowości wynika zatem, że:
to kierownik jednostki ponosi odpowiedzialność za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości,
Kierownikiem jednostki (zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 6 uor) jest członek zarządu lub innego organu zarządzającego, a jeżeli organ jest wieloosobowy - członkowie tego organu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez jednostkę. W przypadku spółki jawnej i spółki cywilnej za kierownika jednostki uważa się wspólników prowadzących sprawy spółki, w przypadku spółki partnerskiej - wspólników prowadzących sprawy spółki albo zarząd, a w odniesieniu do spółki komandytowej i spółki komandytowo-akcyjnej - komplementariuszy prowadzących sprawy spółki. W przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą za kierownika jednostki uważa się tę osobę; do osób wykonujących wolne zawody przepis ten stosuje się odpowiednio. Za kierownika jednostki uważa się również likwidatora, a także syndyka lub zarządcę ustanowionego w postępowaniu restrukturyzacyjnym oraz zarządcę sukcesyjnego, o którym mowa w ustawie z 5 lipca 2018 r. o zarządzie sukcesyjnym przedsiębiorstwem osoby fizycznej, albo osobę, o której mowa w art. 14 tej ustawy, która dokonała zgłoszenia, o którym mowa w art. 12 ust. 1c ustawy z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. z 2019 r. poz. 63);
Ustawa o rachunkowości właśnie kierownikowi jednostki przypisuje większość obowiązków związanych z prowadzeniem rachunkowości. Według ustawy o rachunkowości odpowiada on zatem za:
ustalanie w formie pisemnej i aktualizację polityki rachunkowości (art. 10 ust. 2 uor),
powiadomienie właściwego urzędu skarbowego o miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych i zapewnienie dostępności ksiąg rachunkowych z dowodami księgowymi uprawnionym organom zewnętrznej kontroli lub nadzoru w siedzibie jednostki lub w miejscu sprawowania zarządu albo w innym miejscu za zgodą organu kontroli lub nadzoru (art. 11a uor),
podjęcie decyzji o stosowaniu jednej z 4 możliwych metod prowadzenia kont ksiąg pomocniczych dla grup rzeczowych składników aktywów obrotowych posiadanych przez jednostkę (art. 17 ust. 2 uor),
zezwolenie na udokumentowanie operacji gospodarczej za pomocą księgowych dowodów zastępczych, sporządzonych przez osoby dokonujące tych operacji (art. 20 ust. 4 uor),
wskazywanie dowodu, który będzie podstawą do dokonania zapisu w księgach rachunkowych w przypadku gdy jedną operację dokumentuje więcej niż jeden dowód lub więcej niż jeden egzemplarz dowodu (art. 22 ust. 4 uor),
sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego nie później niż w ciągu 3 miesięcy od dnia bilansowego i przedstawienie go właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi jednostkę przepisami prawa, postanowieniami statutu lub umowy (art. 52 ust. 1 uor),
zawarcie z firmą audytorską umowy o badanie sprawozdania finansowego w terminie umożliwiającym firmie audytorskiej udział w inwentaryzacji znaczących składników majątkowych (art. 66 ust. 5 uor), a także o jej rozwiązaniu (art. 66 ust. 9 uor),
zapewnienie biegłemu rewidentowi, przeprowadzającemu badanie sprawozdania finansowego, dostępu do ksiąg rachunkowych oraz dokumentów stanowiących podstawę dokonanych w nich zapisów oraz wszelkich innych dokumentów, jak również udzielanie wyczerpujących informacji, wyjaśnień i oświadczeń niezbędnych do sporządzenia sprawozdania z badania (art. 67 ust. 1 uor),
złożenie we właściwym rejestrze sądowym rocznego sprawozdania finansowego, sprawozdania z badania, jeżeli podlegało ono badaniu, odpisu uchwały bądź postanowienia organu zatwierdzającego o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego i podziale zysku lub pokryciu straty, a w przypadku jednostek, o których mowa w art. 49 ust. 1 - także sprawozdania z działalności - w ciągu 15 dni od dnia zatwierdzenia rocznego sprawozdania finansowego (art. 69 ust. 1 uor),
ogłoszenie rocznego sprawozdania finansowego w Monitorze Sądowym i Gospodarczym w przypadku jednostek nieskładających sprawozdań finansowych do KRS (art. 70 uor),
złożenie we właściwym rejestrze sądowym w terminie 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy, oświadczenia o braku obowiązku sporządzenia i złożenia rocznego sprawozdania finansowego (art. 70a uor),
udzielanie zgody na udostępnianie osobom trzecim zbiorów rachunkowości lub ich części (art. 75 uor).
Tylko on-line nr 27/2019
W spółkach z o.o. często dochodzi do sporów w przypadku, gdy kadencja członka zarządu nie jest dostatecznie wyraźnie określona. Wiele z tych sporów kończy się dopiero w sądzie, co z perspektywy spółki i efektywnego zarządzania nie jest sytuacją pożądaną. W opracowaniu zwracamy uwagę na to jakie zapisy powinny być umieszczone w umowie spółki z o.o. tak, aby było jasne na jak długo został powołany członek zarządu, czyli w jakim terminie może on realnie reprezentować spółkę. Niepewność w tym zakresie może spowodować negatywne skutki nie tylko dla samej spółki, ale też dla jej kontrahentów.
Tylko on-line nr 26/2019
Zakończenie działalności przez likwidację dotyczy wszystkich rodzajów spółek, zarówno kapitałowych, jak i osobowych. Powodów likwidacji jest w zasadzie tyle, ile jest spółek, ponieważ każde zakończenie działalności ma swoją większą lub mniejszą specyfikę. Czasami mogą to być przyczyny osobiste (np. odejście właścicieli na emeryturę), przeważają jednak przyczyny ekonomiczne (mała rentowność, zmiana warunków rynkowych, brak satysfakcjonującej płynności finansowej), zmiana przepisów dotycząca możliwości prowadzenia działalności (np. konieczność posiadania zezwoleń i koncesji), zbyt duża konkurencja, upływ czasu, na jaki została powołana spółka, zrealizowanie celu działalności spółki i wiele innych.
Numer: - wybierz - Dotacje i Fundusze 27/2019 Dotacje i Fundusze 26/2019 Dotacje i Fundusze 25/2019 Dotacje i Fundusze 24/2019 Dotacje i Fundusze 23/2019 Dotacje i Fundusze 22/2018 Dotacje i Fundusze 21/2018 Dotacje i Fundusze 20/2018 Dotacje i Fundusze 19/2018 Dotacje i Fundusze 18/2018 Dotacje i Fundusze 17/2018 Dotacje i Fundusze 16/2017 Dotacje i fundusze 15/2017 Dotacje i fundusze 14/2017 Dotacje i fundusze 13/2017 Dotacje i fundusze 12/2017 Dotacje i fundusze 11/2017 Dotacje i fundusze 10/2016 Dotacje i fundusze 9/2016 Dotacje i fundusze 8/2016 Dotacje i fundusze 7/2016 Dotacje i fundusze 6/2016 Dotacje i fundusze 5/2016 Dotacje i fundusze 4/2015 Dotacje i fundusze 3/2015 Dotacje i fundusze 2/2015 Dotacje i fundusze 1/2015
Autor: - wybierz - Marcin Bąkowski Mariusz Balcerzak Bartosz Banduła Marek Barowicz Agata Bartoszewska Katarzyna Berbeć Kacper Bęski Michał Bitner Anna Błaszak Agnieszka Borawska Paweł Boroń Joanna Bosiacka-Kniat Alicja Grzegorzek Carrascosa Maria Chmiel Patrycja Chołuj Beata Cichocka-Tylman Ryszard Ciesielski Rafał Cieślak Joanna Ciura Magdalena Cybulska Magdalena Czajkowska Kamila Czarny Mariola Czuryszkiewicz Joanna Dębek Maciej Duda Anna Maria Dukat Łukasz Dyba Anna Dymowska Mariusz Dziedziński Krzysztof Dziubiński Andrzej Ebinger Michał Faliszewski Agnieszka Filipczak Jan Gaj Anna Gajewska Jakub Galeja Adam Galewski Joanna Gawrońska Piotr Gębiak Ewelina Gerke Małgorzata Gerwel Dariusz Gradzi Alicja Grzegorzek Daniel Grzegorzek Michał Hackiewicz Adam Hirny Tomasz J. Hoffmann Piotr Iwaszko Aldona Janicka-Śmidowicz Mariusz Jaros Joanna Maria Jaworek Tomasz Juńczyk Paulina Kacprzyk Jan Kaczmarek Barbara Kaczor Katarzyna Kaim-Mierzwicka Jacek Kaliński Agnieszka Kalisz Piotr Kaliszczuk Jolanta Kałuska Antonina Kaniszewska Monika Karniewska-Mazur Joanna Kasprzak-Dżyberti Joanna Kasztelan Paweł Kawalec Michał Kierul Magdalena Klimko Laura Kloch Justyna Kobza Maciej Kobza Ewa Kocińska Kinga Kołata Mateusz Komander Przemysław Komorowski Mariusz Kondrat Adam Kopeć Krzysztof Koper Marta Kosicka Joanna Kowal Tomasz Kowalczyk Paweł Kowalski Piotr Koziróg Rafał Kręcisz Grzegorz Kubera Gabriela Kuczma Ksawery Kuligowski Urszula Kuźmicka Wojciech Kwiatkowski Sonia Leszkowicz-Baczyńska Robert Lewicki Katarzyna Łęgowska-Łęcka Beata Maczyszyn Konrad Majewski Mariusz Malec Krzysztof Małus Ewa Marczak Bartosz Margol Tomasz Mazuryk Andrzej Michalczewski Grzegorz Michalski Magdalena Michałowska Katarzyna Mielec Patrycja Milecka Mateusz Mucha Michał Musierowicz Paweł Muż Paweł Muzyczyszyn Andrzej Najda Marcin Nowak Mateusz Nowak Piotr Ochwat Jolanta Okońska-Kubica Openqualis Jakub Osmólski Norbert Ossowski Monika Ostaszewska Aurelia Pankiewicz Paulina Piekut Tomasz Pietrzykowski Grzegorz Pigłowski Agata Pinzuł Krzysztof Pióro Rafał Piszczek Agnieszka Płoska Piotr Pokorski Agnieszka Porębska-Kość Rafał Pulsakowski Anna Rabiej Szymon Raczkowski Grzegorz Rebkowiec Anna Regulska Joanna Rekowska Olga Rembowska Przemysław Róziecki Michał Rygielski Piotr Sałata Agata Sejud Adrian Skrocki Ewa Sławińska Łukasz Smetaniuk Jakub Sochacki Michał Sokolnicki Adam Sroga Artur Stefański Izabela Stelmaszewska-Patyk Kamil Stolarski Dariusz Stronka Waldemar Stronka Rafał Styczyński Andrzej Sugajski Adam Suliga Karolina Superson Arkadiusz Sylpaczuk Joanna Szczecińska Monika Szkaradek Dorota Szmigiel Wojciech Szot Ewa Szpakowska Aneta Szwęch Marcin Szymankiewicz Dariusz Tenderenda Ewa Tkocz-Piszczek Anna Tomajczyk Bartosz Turek Filip Turyk Marzena Tymińska-Ładziak Jacek Ulowski Łukasz Walkiewicz Agnieszka Widawska-Zagrodnik Mikołaj Wietrzny Halina Wiśniewska Katarzyna Wojciechowska Daniel Wójcik Magdalena Wojdała Elżbieta Wolińska Łukasz Zegarek Szymon Zych