Source: https://www.keim-additec.de/en/impressum/datenschutz-03012019/
Timestamp: 2019-03-19 10:13:19
Document Index: 74264314

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung für Online-Dienste (Apps, Webseiten etc.)
Wir, die keim additec surface GmbH freuen uns über Ihr Interesse an unserem Unternehmen.
Ziel dieser Datenschutzerklärung ist es, Ihnen größtmögliche Transparenz hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu bieten. Daher möchten wir Sie insbesondere darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen der Nutzung unserer Webseite erheben, zu welchen Zwecken wir Ihre Daten verarbeiten und an wen wir sie ggf. weitergeben.
Webseiten sowie Dienste anderer Anbieter, auf die von unserer Webseite verlinkt wird, werden von Dritten gestaltet und bereitgestellt. Wir haben keinen Einfluss auf Gestaltung, Inhalt und Funktion dieser Drittdienste. Bitte beachten Sie, dass die von unserer Webseite verlinkten Angebote Dritter möglicherweise eigene Cookies auf Ihrem Endgerät installieren bzw. personenbezogene Daten erheben. Wir haben hierauf keinen Einfluss. Bitte informieren Sie sich insoweit gegebenenfalls direkt bei den Anbietern dieser verlinkten Drittangebote.
Datenschutz umfasst den Schutz personenbezogener Daten. Darunter sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Adresse, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse sowie Informationen, die während der Nutzung unserer Webseite notwendigerweise erhoben werden, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung.
1.1. Bereitstellung unserer Webseite
Beim Zugriff auf unserer Webseite durch Ihr Endgerät werden von uns folgende Daten verarbeitet:
Die Verarbeitung dieser Daten stützen wir auf die rechtliche Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Die Datenverarbeitung ist erforderlich für die Wahrung unseres berechtigten Interesses, unseren Kunden und Interessenten die Inanspruchnahme unserer Website zu ermöglichen und deren technische Funktionalität zu gewährleisten.
Die IP-Adressen der Nutzer werden kurze Zeit nach Beendigung der Verbindung zur Webseite anonymisiert, der letzte IP-Block wird verfremdet. Wir werten diese Datensätze nur zu statistischen Zwecken, zur Verbesserung der Webseite, aus Systemsicherheitsgründen (z.B. Verhinderung von Missbrauch) und zur Fehlerdiagnose aus.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten (und der Logfiles) ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Seitens keim additec surface GmbH besteht ein berechtigtes Interesse daran, die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die Daten werden nach Wegfall der Zweckerreichung gelöscht, IP-Adresse wird verfremdet. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Bei Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt die Löschung nach spätestens 4 Wochen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer jedoch gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen. Um von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte an datenschutz@keim-additec.de.
1.4. Statistische Auswertungen
Mit Ihren Daten findet keine unmittelbar personenbezogene Auswertung statt. Wir behalten uns die Auswertung pseudonymisierter oder anonymisierter Datensätze zur Verbesserung der Webseite und zu Zwecken der Statistik vor. Es werden dabei allgemeine Informationen nach TYPO3 protokolliert, z.B. wann welche Seite bei uns aufgerufen wurde oder welche Seite am häufigsten besucht wurde.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO.
Ihre Daten werden bis zum Zweckfortfall gespeichert.
2. Funktionen auf unserer Webseite
Der Newsletter wird per E-Mail verschickt und enthält Informationen über neue Produkte, Angebote oder Leistungen. Bei der Anmeldung zu unserem (kostenfreien) Newsletter werden folgende personenbezogene Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt: Anrede, Vorname, Name, Firma/Organisation, E-Mail, Sprachauswahl (deutsch/englisch).
Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, senden wir an die von Ihnen angegebene E-Mail- Adresse einen Bestätigungslink. Erst nachdem Sie diesen Bestätigungslink aktiviert haben, erhalten Sie unseren Newsletter (Double Opt-In Verfahren).
Im Rahmen der Verarbeitung der Daten wird im Anmeldevorgang Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Ihre Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet und insbesondere nicht an Dritte weitergegeben.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse dient dem Zweck der Zustellung des Newsletters. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Die sonstigen personenbezogenen Daten aus dem Anmeldevorgang werden in der Regel innerhalb von 7 Tagen gelöscht.
Widerruf der Einwilligung: Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt. Zur Ausübung Ihres Widerrufsrechts kontaktieren Sie bitte datenschutz@keim-additec.de.
Unsere Webseite nutzt auf einigen Unterseiten Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über die Benutzung dieser Webseite einschließlich Ihrer IP-Adresse und der im Rahmen der Routenplanerfunktion eingegebenen (Start-) Adresse an Google in den USA übertragen werden.
Der Zweck und die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung der Daten ist berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs.1 f) DSGVO, das berechtigte Interesse besteht in der Bereitstellung des Google Kartendienstes.
Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“: Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können - gemäß den gesetzlichen Vorgaben - zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen. Um von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch zu machen, wenden Sie sich bitte an datenschutz@keim-additec.de.
2.3.1. Kontaktformular
Sie haben die Möglichkeit, uns mittels eines Formulars zu kontaktieren. Wenn Sie das allgemeine Kontaktformular verwenden, benötigen wir von Ihnen folgende Pflichtangaben: Name, Adresse, Email- Adresse, Einwilligung zum Datenschutz. Daneben können Sie freiwillige Angaben machen: Firma, Mitteilung. Die Daten dienen der Erfüllung Ihres Kontaktwunsches.
Wir verarbeiten diese Daten auf von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Unsere berechtigten Interessen bestehen in der zeitnahen Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme.
Wir löschen die über das Kontaktformular erhobenen Daten umgehend nach der Bearbeitung der Kontaktanfrage. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 7 Tagen gelöscht.
2.3.2. Kontakt via E-Mail
Alternativ zu der Nutzung unseres Kontaktformulars ist eine Kontaktaufnahme über auf unserer Website bereitgestellte E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die Ihrerseits übermittelten Daten nebst Ihrer E-Mail-Adresse gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unsere berechtigten Interessen ist die Verarbeitung der Konversation und die abschließende Erfüllung Ihres Kontaktwunsches.
2.4. Kundenplattform
Auf unserer Webseite haben unsere Distributoren die Möglichkeit, einen separaten Login-Bereich zu nutzen. Im Rahmen dessen werden folgende personenbezogenen Daten erhoben: Bevorzugter Benutzername, Passwort, Vorname, Nachname, Firma, Email-Adresse.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO bei Anbahnung oder Ausführung von Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns.
Die im Rahmen der Nutzung des Login-Bereiches anfallenden Nutzungsdaten werden von uns nur zur Missbrauchsbekämpfung und Störungsbeseitigung bzw. zur Aufrechterhaltung der Funktionalität erhoben und verarbeitet. Eine Verwendung zu anderen Zwecken oder eine unzulässige Datenweitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Daten werden von der Kundenplattform gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Daneben ist eine Speicherdauer während der andauernden Geschäftsbeziehung vorgesehen.
Folgende Personengruppen empfangen die benannten personenbezogenen Daten:
Innerhalb unseres Unternehmens haben nur diejenigen Personen Zugriff, die dies für die oben unter Ziff.III genannten Zwecke benötigen. Dies sind:
- Abteilung Musterversand
- Bereich Labor: Forschung & Entwicklung; Anwendungstechnik
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger außerhalb von keim additec surface GmbH weiter, wenn dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt. Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, sind im Sinne der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften vertraglich streng verpflichtet und zählen datenschutzrechtlich nicht zu Dritten.
IT-System: LineSoft
Zeiterfassung: GDI-Zeit; ELV
Produktionssteuerung: GRP
Personalcoaching: peB Personal
Private Stellen: Private Stellen, an die wir Ihre Daten übermitteln, beispielsweise:
Lohn- und Gehaltsabrechnungen: Steuerbüro Kneip
Ihr Kontakt zu uns: Des Weiteren können Sie sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an datenschutz@keim-additec.de oder postalisch an die oben unter Ziffer 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.