Source: https://www.web-coaching.it/informativa-privacy/informativa-collaboratori/
Timestamp: 2020-02-24 22:57:52+00:00
Document Index: 33037757

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Informativa collaboratori - Web coaching: la formazione per l'online marketing a 360°
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI COLLABORATORI
Finalità del trattamento Gestione del rapporto di collaborazione, compresi i pagamenti a Lei diretti;
Eventuale difesa nelle sedi competenti (giudiziarie, arbitrali, amministrative, ecc…) dei nostri diritti;
Eventuale pubblicazione sul nostro sito internet previo Suo consenso.
Basi giuridiche 1) il trattamento è necessario all’esecuzione di misure contrattuali e precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (cioè Lei) secondo quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lett. b del Regolamento UE 2016/679;
2) il trattamento è obbligatorio per adempiere obblighi legali ai quali è soggetto il Titolare del trattamento (cioè noi) secondo quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lett. c del Regolamento UE 2016/679;
3) il trattamento è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare o di un terzo secondo quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lett. f del Regolamento UE 2016/679;
4) il trattamento avviene sulla base del suo consenso.
(Finalità) Tratteremo i dati personali che ci ha fornito, per fini di contabilità e di gestione del rapporto di collaborazione, compresi i pagamenti a Lei diretti.
Solo in caso di necessità, inoltre, i dati personali saranno trattati per far valere o difendere nelle sedi competenti (giudiziarie, arbitrali, amministrative, ecc…) i nostri diritti, siano essi connessi o meno al rapporto di collaborazione.
Infine, vorremmo pubblicare alcuni Suoi dati, compresa l’immagine fotografica, sul nostro sito internet al fine di presentare agli utenti le esperienze professionali del nostro team.
TRATTERETE DATI SENSIBILI? Utilizzeremo i Suoi dati personali di identificazione, codice fiscale/partita Iva, dati bancari, indirizzi di posta elettronica, numeri di telefono, dati riferiti alle ore di lavoro effettuate e ai pagamenti eseguiti in Suo favore.
Inoltre vorremmo utilizzare i dati relativi alle Sue qualifiche ed esperienze professionali e la Sua immagine fotografica.
Tali dati sono stati da Lei forniti in sede di candidatura o in sede di instaurazione del rapporto di collaborazione.
Per le finalità sopra indicate, non ci necessitano dati personali “particolari” (prima raggruppati nella categoria dei cosiddetti “dati sensibili”) né dati giudiziari. Tuttavia, alcuni tra i dati personali che ci ha comunicato, anche in sede di candidatura, potrebbero essere tali da rivelare l’appartenenza a una razza o origine etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza a un sindacato o le condizioni di salute o l’orientamento sessuale. Tali dati non saranno oggetto di ulteriori trattamenti e, qualora sia possibile separarli, saranno cancellati in condizioni di sicurezza.
1) il trattamento è necessario all’esecuzione di misure contrattuali e precontrattuali adottate su richiesta dell’Interessato (cioè Lei) secondo quanto previsto dall’art. 6 comma 1 lett. b del Regolamento UE 2016/679;
dati riferiti alle ore di lavoro effettuate
dati riferiti ai pagamenti eseguiti in Suo favore
Gestione del rapporto di collaborazione
Gestione degli adempimenti fiscali e previdenziali
Eventuale difesa in giudizio
Adempimento di obblighi legali del Titolare art. 6 comma 1 lett. c GDPR
Legittimo interesse del Titolare o di terzi art. 6 comma 1 lett. f GDPR
Pubblicazione sul sito internet del Titolare
In conclusione, avremo bisogno del Suo consenso solo per il trattamento delle Sue immagini fotografiche e per poter pubblicare le foto e le altre informazioni riguardanti la Sua attività professionale nel nostro sito. La mancata prestazione di questo consenso (o il mancato conferimento delle immagini fotografiche) non comporta alcun effetto, salvo l’impossibilità di pubblicare sul nostro sito i Suoi dati personali.
È OBBLIGATORIO FORNIRVI IMIEI DATI PERSONALI ? Il conferimento dei Suoi dati personali riportati al punto 1) dello schema precedente è da considerarsi obbligatorio, nel senso che qualora Lei non intendesse conferirceli o dovesse chiederci di interrompere il loro trattamento, la conseguenza sarebbe quella di non poter instaurare o proseguire il rapporto di collaborazione.
È facoltativo, invece, il conferimento dei dati personali riportati solo al punto 2) dello schema precedente ed il loro mancato conferimento comporterà solo l’impossibilità della loro pubblicazione sul nostro sito web.
(Periodo di conservazione) I suoi dati personali saranno conservati per un periodo di 10 anni dalla conclusione del rapporto, per far fronte agli obblighi normativi gravanti sulla nostra azienda, nonché ad eventuali necessità probatorie in materia fiscale/contributiva/assicurativa ed ad eventuali esigenze difensive.
Fanno eccezione i dati trattati sulla base del Suo consenso che saranno trattati fino all’eventuale revoca del consenso stesso o, comunque, solo fino a quando proseguirà il rapporto di collaborazione.
Durante tale periodo saranno, comunque, attuate misure tecniche e organizzative adeguate per la tutela dei tuoi diritti e libertà.
Tuttavia, la gestione del contratto di collaborazione determina la necessità di comunicare i Suoi dati personali anche ad altri soggetti che svolgono funzioni accessorie in qualità di autonomi Titolari del trattamento o di nostri Responsabili del trattamento.
Tra questi destinatari rientrano: banche e altri istituti che forniscono servizi connessi ai pagamenti; studi professionali che prestano attività di assistenza o consulenza in materia contabile, amministrativa, e tributaria; pubbliche amministrazioni; studi legali (in caso di eventuali necessità di difesa in giudizio).
I soggetti che svolgo trattamenti di dati personali per nostro conto sono nominati Responsabili del trattamento e vengono loro fornite precise istruzioni in merito ai trattamenti consentiti e agli standard di sicurezza e riservatezza dei dati che sono tenuti a garantire.
Tenga presente che l’utilizzo di servizi di web hosting, posta elettronica e cloud storage di cui ci serviamo per comunicare con Lei e per conservare i suoi dati, comporta un loro trasferimento alle società fornitrici di questi servizi (che rivestono la posizione di Responsabili del trattamento), alle quali non è consentito utilizzare i dati per scopi diversi o ulteriori. Noi ci impegniamo a scegliere questi fornitori solo tra quelli che garantiscono i più elevati standard di sicurezza e riservatezza, nonché i più trasparenti accordi di trattamento dei dati personali.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione, salvo che Lei non acconsenta alla pubblicazione dei dati relativi alla Sua attività professionale e la Sua immagine fotografica sul nostro sito internet,
Tuttavia, l’utilizzo di servizi di posta elettronica, Web hosting e cloud storage di cui ci serviamo per comunicare con Lei e per conservare i Suoi dati, può comportare il loro trasferimento a fornitori di servizi ubicati al di fuori dell’Unione Europea, oppure verso sistemi tecnici gestiti in cloud e localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In tal caso, saranno adottate tutte le cautele necessarie al fine di garantire la più totale protezione dei dati personali, basando il trasferimento: a) su decisioni di adeguatezza dei paesi terzi destinatari espressi dalla Commissione Europea; b) su garanzie adeguate espresse dal soggetto terzo destinatario.
Antonino Neri2019-12-04T14:23:19+01:00
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