Source: http://giovaniamici.org/privacy-policy/
Timestamp: 2020-04-01 11:47:45+00:00
Document Index: 88863499

Matched Legal Cases: ['art. 9', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 32', 'art. 6', 'art. 122']

Giovani e Amici | Privacy Policy e Informativa Cookie
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(di seguito anche GDPR)
Desideriamo informarla che i Suoi dati personali formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. Al fine della sua piena consapevolezza riguardo al trattamento operato dalla Giovani e Amici Società Cooperativa Sociale, le forniamo le seguenti informazioni.
Titolare del trattamento è Giovani e Amici Società Cooperativa Sociale con sede in Terrassa Padovana, Via Navegauro 50 email [email protected] telefono 049/5383389, PEC [email protected] legalmente rappresentata dal TREVISANI ANDREA.
2. Le categorie di dati personali trattati dalla Cooperativa
All’interno dei dati personali, si possono distinguere categorie particolari di dati (descritti dall’art. 9 e 10 del GDPR) che richiedono criteri particolari di trattamento, come ad esempio:
i dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale
i dati relativi alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
i dati attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute;
dati relativi a condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza.
3. Le finalità e la base giuridica del trattamento
3.1 Stipula ed esecuzione del contratto sulla base del quale la Cooperativa le presta i propri servizi
La Cooperativa necessita di trattare i suoi dati per dar vita al contratto sulla base del quale le erogherà i propri servizi e per dare esecuzione allo stesso. Si tratta in questo caso dei Suoi dati identificativi, di contatto e della Sua residenza, in particolare se Lei si avvale dei servizi di Assistenza Domiciliare e di Trasporto. Nel caso sia Lei a pagare i servizi della Cooperativa, potrebbe trattare anche alcuni Suoi dati bancari.
Poiché si tratta di dati necessari a far sì che il contratto di servizi tra Lei e la Cooperativa sia stipulato e sia adempiuto, per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla volontà contrattuale espressa (art. 6, par. 1, lett. b).
3.2 Prestazione di servizi di natura socio-assistenziale e sanitaria
Quando la Cooperativa Le eroga i suoi servizi tipici, si trova a trattare anche alcuni Suoi dati relativi alla Sua salute fisica e mentale, comprese le eventuali patologie di cui Lei soffre, le terapie e i servizi di assistenza a cui Lei è sottoposto o di cui Lei usufruisce.
Il trattamento di questi dati necessita il Suo esplicito consenso (art. 9, par. 2, lett. a). Alla luce di ciò, la Cooperativa la informa che in assenza del Suo consenso al trattamento di questi dati, non le sarà possibile fornire i servizi di natura socio-sanitaria previsti.
3.3 Prestazione di servizi aggiuntivi
La Cooperativa potrebbe richiederle inoltre alcuni Suoi dati di natura sanitaria al fine di offrire alcuni servizi aggiuntivi quali i servizi mensa personalizzati e per garantire una pronta assistenza in caso di emergenze sanitarie.
Il trattamento di questi dati necessita il Suo esplicito consenso (art. 9, par. 2, lett. a). Alla luce di ciò, la Cooperativa la informa che in assenza del Suo consenso al trattamento di questi dati, non le sarà possibile fornire erogare i servizi aggiuntivi previsti.
3.4 Gestione delle emergenze d’assistenza dei propri utenti e delle comunicazioni che gli utenti non sono in grado di ricevere
Può accadere che un utente ci fornisca i Suoi recapiti e dati di contatto, in modo che la Cooperativa possa rintracciarla nel caso di emergenze o nel caso vi siano comunicazioni rilevanti riguardanti l’utente che quest’ultimo, in particolare per il suo stato di salute, non è in grado di ricevere.
La Cooperativa si trova in tal caso ad utilizzare i suoi dati nel legittimo interesse dell’utente che ha trasmesso i Suoi dati e della Cooperativa. La Cooperativa infatti ritiene che sia interesse legittimo del proprio utente che vi sia chi provvede ai suoi bisogni e necessità nel caso l’utente medesimo non sia in grado di farlo autonomamente e, pertanto, che sia legittimo l’uso che la Cooperativa fa dei dati trasmessi dal medesimo; la Cooperativa a sua volta ritiene sussista il suo legittimo interesse di provvedere alla salvaguardia della salute e della vita del proprio utente, così come di svolgere i compiti di assistenza a cui è chiamata dalla relazione con il cliente, e quindi all’utilizzo dei Suoi dati ove ciò sia condizione necessaria.
La Cooperativa utilizzerà i Suoi dati per la finalità qui descritta nel caso in cui ciò sia necessario e non ci sia modo di procedere altrimenti a proteggere gli interessi di salute e di vita dell’utente.
Il trattamento sulla base del legittimo interesse è lecito secondo l’art. 6, par. 1, lett. f del Regolamento, pertanto per questo specifico fine non è necessario il Suo consenso.
3.5 Gestione dei rapporti con le autorità pubbliche
La Cooperativa potrebbe trattare alcuni Suoi dati relativi alla salute o biometrici nel caso ciò sia richiesto dalla pubblica autorità, quali i Comuni o le Ulss di riferimento.
L’art. 9, par. 2, lett. a) del Regolamento prevede che simili dati siano trattati sulla base del Suo esplicito consenso.
La informiamo tuttavia che, nel caso il trattamento di questi dati dovessero rivelarsi necessari per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione Europea o dello Stato Italiano, la Cooperativa potrà procedervi senza il Suo consenso (art. 9, par. 2, lett. g).
3.6 Ingresso nella compagine sociale della Cooperativa e iscrizione al libro soci (quale socio lavoratore o socio volontario)
In questo caso tratterà i Suoi dati identificativi e di contatto. Inoltre, qualora Lei sia un Socio Volontario la Cooperativa potrà trattare anche le Sue coordinate bancarie, nella misura in cui ciò sia necessario all’eventuale rimborso delle spese effettivamente sostenute per conto della stessa.
Poiché si tratta di dati necessari a far sì che il rapporto sociale tra Lei e la Cooperativa possa svolgersi e poiché tale rapporto ha base contrattuale, per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla volontà contrattuale espressa nell’adesione alla compagine cooperativa (art. 6, par. 1, lett. b).
3.7 Assunzione e svolgimento del rapporto di lavoro
La Cooperativa necessita di trattare i suoi dati per dar vita e svolgimento al contratto di lavoro on Lei.
Poiché si tratta di dati necessari a far sì che il contratto di lavoro o di tirocinio tra Lei e la Cooperativa sia stipulato e sia adempiuto, per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla volontà contrattuale espressa (art. 6, par. 1, lett. b).
In base all’art. 9, par. 2, lett b, la Cooperativa può trattare Suoi dati “particolari” indicati dall’art. 9 par. 1 del GDPR, come ad esempio i Suoi dati sanitari o l’appartenenza a sindacati, anche senza il suo consenso, ove il trattamento sia necessario per assolvere i propri obblighi ed esercitare i propri diritti specifici in materia di diritto del lavoro e della sicurezza sociale e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati membri o da un contratto collettivo; in particolare, il fondamento di questo trattamento trova origine nelle prescrizioni contenute nell’Autorizzazione Generale n. 1/2016 del Garante Privacy relativa al trattamento dei dati sensibili nei rapporti di lavoro, ritenute dallo stesso compatibili con il GDPR e con il D.Lgs. 101/2018 di adeguamento al Codice Privacy con il proprio Provvedimento n° 497 del 13/12/2018- Allegato 1.
3.8. Assunzione e svolgimento del rapporto di lavoro o di tirocinio di persone svantaggiate
Ove Lei sia persona svantaggiata che instaura con la Cooperativa un rapporto di lavoro o di tirocinio, la Cooperativa potrà trattare, oltre ai Suoi dati identificativi, anche alcuni Suoi dati sanitari o dati di natura giudiziaria o dati relativi a sue dipendenze o dati relativi alla sua origine razziale ed etnica o comunque i dati relativi alla Sua appartenenza ad una categoria di svantaggio.
3.9 Stipula ed esecuzione del contratto sulla base del quale la Cooperativa acquisisce i suoi servizi
Se Lei è un consulente o un fornitore od il legale rappresentante di una società consulente o fornitrice, la Cooperativa necessita di trattare i suoi dati per dar vita al contratto sulla base del quale usufruirà dei suoi servizi e per dare esecuzione allo stesso. Si tratta in questo caso dei Suoi dati identificativi, di contatto, i Suoi dati bancari.
Poiché si tratta di dati necessari a far sì che il contratto tra Lei e la Cooperativa sia stipulato e sia adempiuto, per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla volontà contrattuale espressa (art. 6, par. 1, lett. b).
3.10 Pubblicazioni e comunicazioni istituzionali
La Cooperativa può decidere di provvedere a pubblicazioni che diano conto della propria attività o di pubblicazioni di notizie, di eventi, di iniziative, sia in forma cartacea, sia tramite l’utilizzo di strumenti informatici quali il sito della Cooperativa e i social network (a titolo esemplificativo: Facebook, Whatsapp, Youtube, ecc.). Per tali circostanze la Cooperativa desidera poter utilizzare immagini in cui Lei potrebbe essere ritratto.
Per tale trattamento, la base giuridica è fornita dal suo consenso (art. 6, par. 1, lett. a).
3.11 Gestione delle donazioni a favore della Cooperativa
Se Lei è un donatore della Cooperativa, la medesima tratterà i Suoi dati identificativi e bancari per usufruire della Sua donazione e dar corso ad ogni relativo adempimento, anche fiscale.
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata o manuale, con modalità e strumenti adeguati agli scopi del trattamento, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento (UE) 2016/679, ad opera di soggetti, anche terze parti, appositamente incaricati e/o autorizzati, in ottemperanza a quanto previsto dagli artt. 28 e 29 del GDPR.
5. I possibili destinatari dei dati personali
Ulss – nel caso in cui la sua Ulss di riferimento sia l’ente che ha affidato alla Cooperativa il servizio che Le viene erogato o nel caso in cui debba essere istituzionalmente un ente di riferimento per il servizio erogato, la Cooperativa potrà inviare a tale Ulss tutti o parte dei Suoi dati, anche sanitari.
Confcooperative provinciale o regionale – in quanto associazione di categoria a cui la Cooperativa aderisce, i Suoi dati potrebbero essere condivisi con essa, ciò anche a fini statistici o comunque per garantire il miglior servizio possibile.
Confcoop Padova – Confcoop Società Cooperativa è il consulente che per conto della Cooperativa gestisce le assunzioni e tutti gli adempimenti legati al rapporto di lavoro; pertanto se Lei è un lavoratore della Cooperativa, i Suoi dati sono comunicati allo Studio Confcoop Società Cooperativa affinché possa procedere agli adempimenti giuslavoristici per conto della Cooperativa.
Psicologi – La Cooperativa si avvale di professionisti psicologi esterni; nel caso Lei sia un utente che usufruisce della consulenza di uno psicologo, i Suoi dati saranno comunicati a costui.
Medici del lavoro – Nel caso in cui Lei sia un lavoratore della Cooperativa o soggetto assimilato, l’assolvimento degli adempimenti relativi alla medicina del lavoro comporta che i Suoi dati personali e sanitari possano essere comunicati ai medici del lavoro di cui la Cooperativa si avvale.
Rspp – Nel caso in cui Lei sia un lavoratore della Cooperativa o soggetto assimilato, l’assolvimento degli adempimenti relativi alla salute e sicurezza sul luogo di lavoro comporta che i Suoi dati personali e sanitari possano essere comunicati al responsabile del servizio di prevenzione e protezione della Cooperativa.
Consulenti del Lavoro, Commercialisti, Legale – La Cooperativa si avvale di consulenti per il lavoro, di uno studio di commercialisti e di un consulente legale. Tali soggetti, per l’erogazione dei servizi di loro propria competenza, potrebbero venire a conoscenza dei Suoi dati
Assicuratori – La Cooperativa si affida per la materia assicurativa ad alcune agenzie assicurative. Pertanto, qualora la specifica assicurazione stipulata La riguardi o l’evento dannoso che attivi la copertura assicurativa La riguardi, la Cooperativa potrà comunicare i Suoi dati anche di carattere sanitario a tale compagnia assicurativa.
Persone di contatto dell’utente – Qualora Lei ci abbia indicato una o più persone di contatto a cui riferire informazioni che La riguardano, soprattutto nel caso di emergenze o Sua incapacità di autonoma gestione, la Cooperativa potrà fornire a tali persone di contatto i Suoi dati anche sanitari.
6. La fonte dei dati, nel caso non siano forniti dall’interessato
Persone di contatto dell’utente – Qualora Lei ci abbia indicato una o più persone di contatto a cui far riferimento per ciò che La riguarda, soprattutto nel caso di emergenze o Sua incapacità di autonoma gestione, la Cooperativa potrebbe ricevere i Suoi dati da tali persone di contatto.
7. Ambiti particolari di trattamento
7.1. Posta elettronica e newsletter
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi di posta elettronica, anche certificata, ad una qualsiasi casella del dominio della Cooperativa comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail o PEC del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli altri eventuali dati personali contenuti nel messaggio e/o nei suoi allegati. L’utilizzo di tale indirizzo e di tali dati non richiede il consenso, in quanto implicito alla richiesta espressa (art. 6, par. 1, lett. b).
L’indirizzo e-mail o PEC del mittente così acquisito potrà essere utilizzato, per l’invio delle informazioni e/o comunicazioni da parte della Cooperativa, e, previo consenso, potrà essere inserito nella newsletter della Cooperativa, ferma restando la facoltà del destinatario di chiedere la rimozione del proprio indirizzo dalla mailing list attraverso l’apposita funzionalità automatica accessibile da ciascun messaggio inviato attraverso la newsletter.
7.2. Portale web della Cooperativa
Il sito web della Cooperativa è visitabile a partire dall’indirizzo https://www.giovaniamici.org.
I sistemi informatici e il software di gestione che garantiscono il funzionamento del portale web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcune informazioni (dati di navigazione) la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Il portale web utilizza questi dati esclusivamente al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del portale o per controllarne il corretto funzionamento. Di norma i dati raccolti vengono cancellati dopo l’elaborazione, tuttavia in caso di necessità potrebbero essere utilizzati per l’accertamento delle responsabilità in caso di eventuali reati informatici commessi attraverso il portale o ai danni dello stesso. Fatta salva questa eventualità, i dati di navigazione degli utenti non persistono per più di sette giorni.
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Il portale utilizza inoltre cookies analitici per raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e sulle modalità di visita del portale (zona geografica di connessione, lingua dell’utente, pagine visitate, tempo medio di permanenza sulle pagine, ecc.); alla luce delle finalità di utilizzo, questi cookies sono pertanto assimilati a quelli tecnici in termini di trattamento dei dati personali e di tutela della riservatezza degli utenti del portale.
8. Trasferimento di dati a Paese terzo
Attualmente l’attività della Cooperativa non prevede che i Suoi dati siano comunicati ad alcuno in alcun Paese straniero o organizzazione internazionale. Laddove in avvenire ciò possa avvenire saranno assunte tutte le necessarie cautele, tecnico-informatiche e contrattuali, affinché il trasferimento a terze parti e il trattamento da parte di queste ultime avvenga con livelli di tutela dei dati personali almeno pari a quelle indicate nel Reg. CE 679/2016 e precisate nella presente informativa.
9. Periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinare il periodo
Nel caso Lei sia un cliente o utente, i Suoi dati verranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio che la Cooperativa le eroga e per un ulteriore periodo di 10 anni, per assicurare un’eventuale ulteriore assistenza che Lei debba richiedere alla Cooperativa entro il termine anzidetto e comunque per tutelare eventuali ragioni della Cooperativa o del cliente/utente entro il termine di prescrizione decennale.
Nel caso Lei sia un socio, i Suoi dati vengono conservati per il periodo di durata del rapporto sociale e per ulteriori 2 anni, per garantire l’adempimento delle obbligazioni reciproche esistenti dopo la cessazione del rapporto sociale.
Nel caso Lei sia un lavoratore, i Suoi dati vengono conservati anche dopo la cessazione del rapporto di lavoro per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione dello stesso per il periodo di durata prescritto dalle leggi di tenuta dei dati del Libro Unico del lavoro e secondo il termine di prescrizione dei diritti traenti origine dal rapporto lavorativo.
Nel caso Lei sia un volontario, i Suoi dati vengono conservati per il periodo di durata del rapporto di volontariato e per ulteriori 2 anni.
a) il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali e di ottenere l’accesso ai tali dati, oltre a conoscere:
b) il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti che la riguardano e l’integrazione dei suoi dati ove incompleti.
c) il diritto alla cancellazione dei suoi dati personali, con obbligo della Cooperativa di provvedervi nei casi in cui:
d) il diritto ad ottenere la limitazione del trattamento:
se Lei contesti l’esattezza dei suoi dati personali, per il tempo necessario alla Cooperativa per verificarne l’esattezza;
se Lei si è opposto al trattamento, per il periodo di attesa della verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi della Cooperativa al trattamento.
e) il diritto di ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i suoi dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, nel caso il trattamento si basi sul suo consenso e avvenga con mezzi automatizzati.
f) il diritto di opporsi al trattamento dei dati che la riguardano:
nel caso di trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesse o all’esercizio di pubblici poteri di cui possa essere investita la Cooperativa;
nel caso in cui il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse della Cooperativa o di terzi;
Ciò a meno che la Cooperativa non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti al trattamento che prevalgano sui suoi interessi, diritti, libertà o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
g) il diritto di revocare il consenso per le finalità di trattamento dei dati che lo richiedono, in qualsiasi momento, ferma restando la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
I suindicati diritti potranno essere esercitati inviando una email, un fax, una pec o una raccomandata a.r. presso la sede della Cooperativa.
Lei ha, inoltre, il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
11. La capacità di prendere visione dell’informativa e di prestare il consenso
Con il presente documento, ai sensi degli artt. 13 e 122 del D. Lgs. 196/2003 (“codice privacy”), nonché in base a quanto previsto dal Provvedimento generale del Garante privacy dell’8 maggio 2014, il dott. Andrea Trevisani, legale rappresentante di Giovani e Amici Società Cooperativa Sociale e titolare del trattamento, fornisce agli utenti del sito www.giovaniamici.org alcune informazioni relative ai cookie utilizzati o di cui si consente l’installazione.
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