Source: https://www.aau.at/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-06-25 12:02:38
Document Index: 54304440

Matched Legal Cases: ['§ 11', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 8', 'Art. 6', 'Art, 6', '§ 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', '§ 10', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', '§ 11', 'Art. 77']

Datenschutzerklärung der Universität Klagenfurt – Universität Klagenfurt
AAU / Datenschutzerklärung der Universität Klagenfurt
Datenschutzerklärung der Universität Klagenfurt
Die Universität Klagenfurt, freut sich, dass Sie unsere Website besuchen. Datenschutz und Datensicherheit bei der Nutzung unserer Website sind für uns sehr wichtig. Wir möchten Sie daher an dieser Stelle darüber informieren, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Website erfassen und für welche Zwecke diese genutzt werden.
E-Mail: uni [at] aau.at
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internetangebot der Universität Klagenfurt, welches unter der Domain aau.at (im Folgenden „unsere Website“ oder „Webauftritt“ genannt) abrufbar ist.
Sofern Betroffenenrechte iSv § 11dieser Datenschutzerklärung (z. B. Recht auf Auskunft, Recht auf Löschung etc.) geltend gemacht werden, richten Sie diese Ansuchen bzw. Anträge ausnahmslos an dsb [at] aau.at oder postalisch an
2. Newsletter allgemein
Der Versand der Newsletter seitens Uni Services erfolgt mittels des Versanddienstleisters Rapidmail GmbH
Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg i. Br., Deutschland. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: www.rapidmail.de/datenschutz. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt. Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.
Die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse für den Newsletterversand beruht nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der von Ihnen freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung.
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen an, über ein bereitgestelltes Formular mit uns in Kontakt zu treten. Wenn Sie von dem Kontaktformular Gebrauch machen, werden darüber die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen verarbeitet:
Weitere personenbezogene Daten wie aktuelle Anschrift, Telefonnummer etc. werden nur verarbeitet, sofern sie auf freiwilliger Basis angegeben werden.
Die vorgehend beschriebene Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf der von Ihnen freiwillig abgegebenen Einwilligungserklärung.
Auf dieser Webseite wird Piwik benutzt, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Zugriffe durch Besucher. Piwik verwendet Cookies. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden auf dem Webserver gespeichert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir möchten Sie jedoch darauf hinweisen, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich nutzen können.
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Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie das oben beschriebene Browser-Plug-In bei einem Besuch unserer Webseite über den Browser eines mobilen Endgeräts (Smartphone oder Tablet) nicht benutzen können. Bei der Nutzung eines mobilen Endgeräts können Sie die Erfassung Ihrer Nutzungsdaten durch Google Analytics durch das Anklicken des folgenden Links verhindern: Erfassung von Daten durch Google Analytics für diese Website deaktivieren
§ 8 Onlinepräsenzen in sozialen Medien und Integration von Social Plugins
1.3 Verwendung von Facebook Social Plugins
Rechtsgrundtage für die Verarbeitung der Daten nach Einwilligung des Nutzers/der Nutzerin ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gemäß Cookie-Banner sowie das berechtigte Interesse im Sinne von Art, 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
1.8 So können Sie die Zuordnung von gesammelten Daten vermeiden
für Mozilla Firefox: addons.mozilla.orglde/firefox/addon/facebook-blocker/
für Chrome: https://chrome.google.com/webstore/ [Suche nach,,Facebook-Blocker“]
Wenn Sie nicht möchten, dass bspw. Google oder Twitter die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Profil auf Youtube (Google) bzw. Twitter zuordnen, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei Youtube (Google) bzw. Twitter ausloggen. Sie können das Laden der Google-/Twitter- Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z. B. mit dem Skript-Blocker NoScript (noscript.net).
§ 9 Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten Ihre Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird.
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass BewerberInnen uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind, sofern wir ein Onlineformular anbieten gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen. Grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns BewerberInnen freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
Mit der Übermittlung der Bewerbung an uns, erklären sich die BewerberIn mit der Verarbeitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend der in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei BewerberInnen angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
Die BewerberInnen können uns ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars auf unserer Website übermitteln.
Das Onlineformular auf unserer Homepage wird uns von Dienstleistungsanbieter DWFormmailer (https://www.dw-formmailer.de) bereitgestellt. Zum Zweck der Übermittlung und Verarbeitung werden die Daten auf die Server von DWFormmailer weitergeleitet. Betreiber dieses Internetportals ist Wolfgang Dürr (Einzelunternehmen), In den Kehlen 4, 97342 Marktsteft, Deutschland. Mit dem Dienstleistungsanbieter liegt eine Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung vor.
Bewerbung um Professuren
Ferner können BewerberInnen der Universität Klagenfurt Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die BewerberInnen selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.
Die von den BewerberInnen zur Verfügung gestellten Daten, können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der BewerberInnen werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die BewerberInnen jederzeit berechtigt sind.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerberinnen, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
§ 10 Informationen von Studieninteressierten
Falls Sie Ihr Interesse an Informationen zu unserem Studienangebot bekundet haben, senden wir Ihnen diese auf den angegebenen Kontaktwegen zu oder nehmen mit Ihnen Kontakt auf. Hierzu bitten wir Sie grundsätzlich um eine Einwilligung. Im Fall von online erklärten Einwilligungen, können wir Sie um deren Bestätigung bitten.
Sie können jederzeit die erteilten Einwilligungen widerrufen und im Übrigen der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen. Ansonsten werden Ihre Angaben, innerhalb eines Zeitraums von anderthalb Jahren nach der letzten Kontaktaufnahme gelöscht, es sei denn wir haben einen berechtigten Anlass sie länger aufzubewahren (z.B., um im Fall eine Anfrage die ehemals vorliegende Einwilligung nachweisen zu können).
Ferner bitten wir Sie die folgenden speziellen Hinweise zu den eingesetzten Diensten zu beachten und weisen darauf hin, dass Sie Kontakt mit uns auch auf klassischem Weg, z.B. via E-Mail oder Telefon aufnehmen können.
1. Kommunikation via WhatsApp
Wir setzen den Messenger-Dienst WhatsApp ein. Bei WhatsApp (WhatsApp Inc. WhatsApp Legal 1601 Willow Road Menlo Park, California 94025, USA) handelt es sich um einen US-Amerikanischen Dienst, was bedeutet, dass die von Ihnen via WhatsApp übersandten Daten zuerst an WhatsApp in die USA transferiert werden, bevor sie uns zugeleitet werden. WhatsApp sichert jedoch zu, dass die Kommunikationsinhalte (d.h. der Inhalt Ihrer Nachricht und angehängte Bilder) Ende-zu-Ende verschlüsselt werden. Das bedeutet, dass der Inhalt der Nachrichten nicht einsehbar ist, nicht einmal durch WhatsApp selbst. Nutzer müssen jedoch eine aktuelle Version von WhatsApp nutzen, damit die Verschlüsselung der Nachrichteninhalte aktiv ist. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass WhatsApp zwar nicht den Inhalt sehen, aber in Erfahrung bringen kann, dass und wann Nutzer mit uns kommunizieren. Ferner ist ein Einsatz dieser Informationen durch WhatsApp innerhalb der Facebook-Unternehmensgruppe, auch zu Werbezwecken möglich, sofern Sie dem nicht erfolgreich widersprochen haben.
WhatsApp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische und Schweizer Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TSnwAAG&status=Active).
Wir setzen WhatsApp auf Grundlage der Einwilligung der kontaktierten Nutzer gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO ein. Im Übrigen, falls wir nicht um eine Einwilligung bitten, nutzen wir WhatsApp auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer schnellen und effizienten Kommunikation gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Weitere Angaben zu Zwecken, Arten und Umfang der Datenerhebung sowie weiterer Verarbeitung und Nutzung der Daten durch WhatsApp, sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz ihrer Privatsphäre, können Sie den Datenschutzhinweisen von WhatsApp entnehmen: https://www.whatsapp.com/legal/.
Sie können der Kommunikation mit uns via WhatsApp jederzeit widersprechen. Im Fall des Abonnements von Nachrichten (auch bekannt als „Broadcasts“) über WhatsApp können Sie unsere entsprechende Telefonnummer aus deren Kontakten löschen sowie uns zur Austragung Ihres Kontaktes aus unserem Verzeichnis auffordern. Bei laufenden individuellen Anfragen oder Kommunikationen, können Sie uns ebenfalls auffordern, die Kommunikation nicht über WhatsApp fortzusetzen.
Wir setzen das sog. „Facebook-Pixel“ des sozialen Netzwerkes Facebook ein, welches von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird („Facebook“), ein.
Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische und Schweizer Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active).
Wir setzen das Facebook-Pixel auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Leistungsangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) ein. Im dem Fall, dass wir Sie um eine Einwilligung bitten, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO.
Sie können der Erfassung durch das Facebook-Pixel und Verwendung Ihrer Daten zur Darstellung von Facebook-Ads widersprechen. Um einzustellen, welche Arten von Werbeanzeigen Ihnen innerhalb von Facebook angezeigt werden, können Sie die von Facebook eingerichtete Seite aufrufen und dort die Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter Werbung befolgen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.
3. Verwaltung und Versand
Zur Speicherung und Verwaltung der Onlineeingaben der Interessenten, setzen wir die folgenden Dienstleister unter Beachtung der gesetzlichen Anforderungen an vertragliche Vereinbarungen und Garantien der Sicherheit der Verarbeitung Ihrer Daten ein:
– Kartra, Genesis Digital LLC 7660 Fay Ave #H184, La Jolla, CA 92037, USA, Garantie: EU Model Clauses, Datenschutzerklärung: https://app.kartra.com/redirect_to/?asset=page&id=4tBIE0FV8JYf.
§ 11 Hyperlinks
Gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. In Österreich handelt es sich bei der Aufsichtsbehörde um die Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8, 1080 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb [at] dsb.gv.at, Web: dsb.gv.at.