Source: https://www.bihl-wiedemann.de/it/meta/informazioni-generali-sul-trattamento-dei-dati-personali.html
Timestamp: 2020-04-03 22:55:55+00:00
Document Index: 77414657

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 7', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 5', 'art. 5', 'art. 5', 'art. 5', 'art. 5', 'art. 5', 'art. 5', 'art. 35']

Informazioni generali sul trattamento dei dati personali - Bihl+Wiedemann GmbH
(Documentazione sull'attività di trattamento secondo il Regolamento generale sulla privacy)
Indicazioni sul responsabile
Ente responsabile (conformemente all’art. 4 n. 7 RGPD):
Bihl+Wiedemann GmbH, Flosswoerthstrasse 41, 68199 Mannheim, Germania
Rappresentante legale (= Direzione Generale):
Jochen Bihl e Bernhard Wiedemann
Incaricato della privacy:
Indicazioni fondamentali sul trattamento
Designazione dell’attività di trattamento:
Il trattamento dei dati personali avviene al fine di adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali. Inoltre, per quanto necessario, trattiamo i dati personali di terze parti (Coface) per l'esecuzione di contratti o sulla base di un determinato consenso.
Reparti responsabili:
Per l'adempimento di obblighi precontrattuali e contrattuali, il trattamento dei dati secondo il principio della necessità di sapere avviene solo nei reparti assolutamente necessari.
Sistema ERP, sistema CRM, e-mail per la corrispondenza
Tutti i dati CRM, ERP e su e-mail vengono memorizzati in un centro meccanografico gestito internamente nella sede di Mannheim/Germania. Il regolamento degli accessi, il backup e il salvataggio dei dati si basano sul catalogo della protezione di base BSI.
Requisiti generali per la privacy RGPD
Il trattamento dei dati personali avviene al fine di adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali.
Cambio della finalità:
Qualsiasi cambio di finalità richiede il consenso preventivo. È obbligatorio attenersi nell’utilizzo all’obiettivo prefissato.
Legittimità del trattamento, art. 6 RGPD:
Consenso (art. 6 comma 1 lett. a, art. 7)
Contratto o trattative contrattuali (art. 6 comma 1 lett. b)
Tutela degli interessi legittimi del responsabile del trattamento o di terzi (art. 6 comma 1 lett. f)
Necessità e proporzionalità:
La legittimità dipende, oltre che dai principi di “Proporzionalità” (art. 5 comma 1 lett. b), “Trasparenza” (art. 5 comma 1 lett. a), “Minimizzazione dei dati” (art. 5 comma 1 lett. c), “Correttezza ” (art. 5 comma 1 lett. d), “Limitazione della memoria” (art. 5 comma 1 lett. c) e “Integrità e riservatezza” (art. 5 comma 1 lett. f), in particolare dal principio della destinazione vincolata (art. 5 comma 1 lett. b).
Esiste un rischio elevato per i diritti e la libertà delle persone fisiche ai sensi dell'art. 35? :
In nessun caso vengono raccolti o archiviati i dati particolarmente sensibili.
Cerchia dei gruppi di persone interessate
Clienti, persone interessate, fornitori
Tipo o categorie di dati archiviati:
Dati sull’uso di IT/dati e file di protocollo
Cognome/nome/saluto/titolo
Dati di base del contratto
Destinatari e categorie di destinatari ai quali possono essere comunicati i dati
Destinatari interni (all’interno dell’ente responsabile):
I trattamento dei dati per l'adempimento degli obblighi precontrattuali e contrattuali avviene nei seguenti reparti:
Servizio interno Vendite (per controllare le richieste di informazioni generali)
Vendite (per la cura e l'espansione della relazione commerciale)
Elaborazione ordini (per gli ordini)
Spedizione (per elaborare la spedizione dei prodotti)
Contabilità (fatturazione)
Acquisti (per l’evasione e il controllo delle richieste generali, la cura e l'espansione delle relazioni con i fornitori, durante l'elaborazione degli ordini)
Termini standard per la cancellazione dei dati
Il termine di cancellazione è indicato nel Codice Commerciale.
Verifica dell’efficacia dei processi
Frequenza del controllo processi: