Source: https://www.vhs-salzwedel.de/index.php?id=147
Timestamp: 2019-02-19 13:30:19
Document Index: 362686611

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 7', '§ 13', '§ 21', 'Art. 17', '§ 36']

Kreisvolkshochschule Altmarkkreis Salzwedel: Datenschutz
Hinweise zur Datenverarbeitung (Informationspflicht nach Art. 13 DSGVO) durch die Kreisvolkshochschule des Altmarkkreises Salzwedel
im Zusammenhang mit der An- und Abmeldung für Kurse der Kreisvolkshochschule des Altmarkkreises Salzwedel
Verantwortlich für die Datenerhebung ist der Altmarkkreis Salzwedel – Der Landrat – Stabstelle Kultur, Kreisvolkshochschule des Altmarkkreises Salzwedel, Karl-Marx-Str. 15, 29410 Salzwedel, E-Mail: vhs.salzwedel@altmarkkreis-salzwedel.de, Tel. +49 3901 422031.
Der Datenschutzbeauftragte des Altmarkkreises Salzwedel ist Yves Müller, Karl-Marx-Straße 32, 29410 Salzwedel, Tel. 03901 840 108, E-Mail: yves.mueller@altmarkkreis-salzwedel.de.
Die Daten werden erhoben für die Durchführung des Anmeldeverfahrens inklusive Zahlungswesen, die Kursverwaltung, die Abrechnung der Bildungsleistungen der VHS gegenüber Fördermittelgebern sowie zur Erstellung von Statistiken. Dazu sind folgende Daten erforderlich: Name, Vorname, Adresse (zwingend anzugeben), E-Mail und Telefon (freiwillig zur Übermittlung von Kursinformationen), Geschlecht und Geburtsdatum (Erstellung von Statistiken für das Land Sachsen-Anhalt). Die Speicherung erfolgt elektronisch.
Ohne die zwingend anzugebenden Daten kann kein Vertrag geschlossen werden.
Innerhalb des Landkreies Salzwedel erhalten diejenigen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Dies betrifft insbesondere den Fachbereich Finanzservice zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs gemäß- GemKVO Doppik. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben (Art. 7 DSGVO).
Die mit uns zusammenarbeitenden externen Stellen verpflichten sich, gemäß DSGVO, mit Ihren Daten sorgfältig und rechtmäßig umzugehen.
Die Weitergabe persönlicher Daten erfolgt nur zu ganz bestimmten Zwecken und mit dem Einverständnis der jeweils Betroffenen:
Zur Abrechnung der durchgeführten Unterrichtsstunden werden Name, Vorname, Postleitzahl, Wohnort und Ihre Altersklasse dem Landesverwaltungsamt gemäß EGB LSA in Form von Teilnehmerlisten übermittelt
Für die Teilnahme an zertifizierten Prüfungen (z.B. -Telc-Sprachprüfungen, IHK-Prüfungen, Prüfungen des Xpert Business Lernnetzes) leiten wir im Namen der Prüfungsteilnehmer/innen personenbezogene Daten an die Prüfungsinstitute weiter.
Ihre Daten dürfen auch bei der Verwaltung anderer Kommunalabgaben verwertet werden (§ 13 Abs. 1 Nr. 1c) aa) KAG). Nach § 21a Abs. 2 VwVG darf die Vollstreckungsbehörde die Daten auch bei der Vollstreckung wegen anderer Geldleistungen verwenden.
Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht (Art. 17 abs. 1 a DSGVO), es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt (§ 36 GemKVO Doppik). Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung außer ggf. zulässiger Informationsschreiben gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächtigung bzw. erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags gelöscht.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, bspw. beim Landesbeauftragten für den Datenschutz des Landes Sachsen-Anhalt. Dieser hat seinen Sitz in der Leiterstraße 9, 39104 Magdeburg, Postfach 1947, 39009 Magdeburg.
EBG LSA – Gesetz für Förderung der Erwachsenenbildung im Land Sachsen-Anhalt