Source: https://nerionoleggio.com/privacy-policy-e-regolamento-noleggio/
Timestamp: 2020-02-18 03:14:06+00:00
Document Index: 125157362

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'sentenza ', 'art. 24', 'art. 130', 'art. 7']

Privacy Policy e Regolamento Noleggio – Nerio Noleggio
Privacy Policy e Regolamento Noleggio
Il Noleggio Nerio Rigotto informa che è titolare di Vostre informazioni qualificate come dati personali ai sensi del Codice in materia di protezione dei dati personali (d.lgs. 30.6.2003, n. 196 – Codice della privacy) e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate. La presente informativa resa ai sensi dell’art. 13 del d.lgs. 30 Giugno 2003, n. 196 (Codice della privacy) Le permetterà di conoscere tutte le nostre politiche sul trattamento dei dati che raccogliamo, sia per capire come le Sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza i nostri servizi (presso i locali commerciali e le nostre sedi di noleggio) sia quando fruisce dei servizi on line messi a disposizione in tutte le sezioni del sito web nerionoleggio.com ove viene richiesto di fornire i dati personali. Ciò al fine di consentirle poi di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso, consapevole, informato e specifico indipendentemente dai mezzi di comunicazione e dalle finalità per le quali entra in contatto con noi. Per quanto riguarda la raccolta dei dati, Le ricordiamo che nelle varie sezioni ove raccogliamo i Suoi dati personali sono pubblicate anche ulteriori e specifiche informative ai sensi dell’art. 13 del Codice della privacy (o ai sensi di specifiche previsioni normative contenute in Provvedimenti Generali dell’Autorità Garante per la privacy) per sua necessaria presa visione prima della fornitura dei dati richiesti. Le informazioni ed i dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni del Codice della privacy (il cui testo integrale è da lei reperibile sul sito web del Garante privacy www.garanteprivacy.it), della Raccomandazione del Gruppo dei Garanti europei n. 2 del 17 Maggio 2001 e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività del nostro noleggio .Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati. Vi informiamo, pertanto, che tali dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità.
Il processo di stipula contratto di noleggio consiste nella compilazione di un modulo nel quale è richiesto all’utente di indicare i suoi dati personali per completare la pratica nelle modalità di seguito riportate :
1 raccolta dei dati del cliente al fine di poter registrare i dati necessari per completare la pratica di noleggio mezzi e verificare l’idoneità alla guida di tali mezzi
2 costituzione ed esecuzione di obblighi derivanti dai contratti di noleggio dei veicoli e/o dalla erogazione dei servizi principali o accessori e connessi alla tipologia di contratto da Lei richiesti
3 gestione dei pagamenti (con relativo trattamento – a termini di legge – dei dati di pagamento, inclusi gli estremi identificativi delle carte di credito ove tale strumento di pagamento sia selezionato dal cliente) dei servizi richiesti e degli eventuali oneri economici accessori dei servizi, in base a quanto previsto dai Termini e dalla Condizioni Generali di Noleggio e/o da altre specifiche condizioni contrattuali
4 adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi ai rapporti in essere, o da costituire, o alla erogazione dei servizi richiesti
5 gestione dei rapporti con enti terzi per finalità connesse ai rapporti assicurativi od ai rapporti – in senso lato – inerenti le pratiche amministrative o di legge che interessano i veicoli
6 gestione dei rapporti con enti terzi rappresentati da associazioni di settore e/o di categoria
7 gestione dei rapporti con autorità ed enti pubblici terzi per finalità connesse a particolari richieste, all’adempimento di obblighi di legge o a particolari procedure (es: rinotifica all’effettivo trasgressore di verbali di contestazione di violazione alle norme del Codice della Strada)
8 predisposizione di misure inerenti la tutela avverso il rischio del credito, incluse le attività finalizzate ad identificare il cliente, accertare la veridicità dei dati forniti, la sua affidabilità economica/solvibilità, anche in corso di rapporto;
9 predisposizione di misure inerenti la tutela del patrimonio aziendale (es: parco veicoli);
10 predisposizione di misure inerenti la tutela del personale del Noleggio Nerio Rigotto avverso eventuali atti posti in essere dalla clientela e che siano illeciti o fraudolenti o comunque in violazione del contratto o delle norme di legge o dei principi di corretto comportamento nelle relazioni commerciali, incluse le attività ed i trattamenti finalizzati ad identificare la persona responsabile di tali atti ed a conservare le relative informazioni per successive determinazioni di tutela giudiziale o di altro tipo da parte del nostro Noleggio.
11 raccolta, conservazione ed elaborazione dei suoi dati per compiere analisi statistiche in forma anonima e/o aggregata, senza possibilità di identificare l’utente, volti alla verifica della qualità dei servizi offerti;
12 raccolta e conservazione dei suoi dati nell’ambito delle verifiche della qualità del servizio reso all’utenza, ivi inclusi i dati raccolti indirettamente mediante registrazione delle chiamate telefoniche
In tutti i casi sopra illustrati – ed in base alla applicabile disciplina del Codice della privacy – il Noleggio Nerio Rigotto potrà comunicare i dati personali all’esterno a tutti i soggetti il cui intervento nel trattamento sia necessario in base ai servizi richiesti dall’utente. Inoltre, per il perseguimento delle finalità primarie, i dati potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto esterno quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge o per adempiere correttamente da parte del Noleggio Nerio Rigotto a prestazioni contrattuali, precontrattuali o post-contrattuali (es: assistenza tecnica e richiesta di supporto oppure invio di reclami presentati dal cliente). Con riferimento all’ambito di comunicazione dei Suoi dati, La informiamo che le informazioni conferite potranno essere comunicate ai, o potranno venire a conoscenza dei, seguenti soggetti o categorie di soggetti:
1 forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria. In tale ambito di comunicazione rientrano altresì le comunicazioni di legge alle autorità procedenti – ai sensi di quanto previsto dall’articolo 126 C.d.s. e dalla Circolare del Ministero dell’Interno n. 300/A/1/44248/109/16/1 del 12 Agosto 2003, così come modificate a seguito della sentenza della Corte Costituzionale 27/2005 (ed inclusa ogni successiva modifica e integrazione)
2 alle imprese di assicurazione competenti per la liquidazione dei sinistri
3 forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’esclusivo adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, ipotesi nelle quali l’articolo 26 del Codice esclude l’obbligo di noleggiare mezzi previo consenso dell’interessato
C. Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati personali.
In tutti i casi sopra illustrati ai Paragrafi A e B (per le ipotesi di comunicazione a terzi) – ed in base alla applicabile disciplina del Codice della privacy – il Noleggio Nerio Rigotto non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dell’utente. Tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono infatti finalità primarie per le quali l’articolo 24 del Codice della privacy esclude la necessità di acquisire un consenso specifico dell’interessato, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale è parte l’interessato o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste dell’interessato oppure, infine, perché lo scambio delle informazioni riguarda la comunicazione di dati tra società controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’articolo 2359 del codice civile ovvero con società sottoposte a comune controllo per le finalità amministrativo contabili. Posto che per “finalità amministrativo-contabili” si intendono i trattamenti connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati e che, in particolare, perseguono tali finalità le attività organizzative interne, quelle funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali, alla tenuta della contabilità e all’applicazione delle norme in materia fiscale, l’utente si intende specificatamente informato su tali trattamenti come richiesto ai sensi dell’art. 24, comma 1, lettera i-ter). Laddove l’utente non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di instaurare i rapporti contrattuali di cui ai servizi offerti dal Noleggio Nerio Rigotto, nonché la impossibilità di procedere di fruire dei nostri servizi.
D. Finalità secondarie del trattamento dei dati personali per scopi di natura promozionale, pubblicitaria e di marketing.
I dati personali raccolti potranno essere altresì trattati, sia in modalità cartacea (es: compilazione di moduli, coupon e similari cartacei) che con modalità automatizzata/informatica, per le seguenti finalità che si specificano di seguito come richiesto dal Provvedimento Generale del Garante del 4 Luglio 2013 recante le Linee Guida di contrasto allo spam: promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi
, elaborazioni statistiche (in forma identificativa), e di marketing in senso lato di servizi riferibili Al Noleggio Nerio Rigotto. Mediante il conferimento del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing l’interessato prende specificatamente atto di tali finalità promozionali, commerciali e di marketing in senso lato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e autorizza espressamente, una volta prestato il consenso in base alle procedure previste, detto trattamento sia ai sensi dell’articolo 23 del Codice della privacy che anche ai sensi dell’art. 130 del Codice della privacy
E. Conservazione dei dati e misure di sicurezza
I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, in forma cartacea e tramite strumenti informatici crittografati e utilizzati solo da personale del Noleggio Nerio Rigotto. In ogni caso il periodo di conservazione dei suoi dati sarà esclusivamente rappresentato dal tempo necessario a perseguire le finalità sopra esplicate e sarà pari alla durata del rapporto di servizio tra Lei e il Titolare del trattamento, salva la necessità di adempimenti contrattuali, amministrativi, fiscali, contabili o di legge successivi alla cessazione del rapporto. Non appena assolti i citati adempimenti, i suoi dati saranno in ogni caso cancellati, salva la conservazione in base a diversi termini di legge dell’atto e/o del documento che contiene i dati. La informiamo altresì che tali dati saranno raccolti, trattati e custoditi nel pieno rispetto di quanto previsto dagli articoli 31 e seguenti del Codice della Privacy e dal Disciplinare Tecnico – Allegato B al Codice – in materia di misure di sicurezza e in base alle applicabili normative locali. I dati saranno altresì trattati nel pieno rispetto delle norme di autoregolamentazione in materia di trattamento dei dati personali contenute nei Codici Deontologici di settore in vigore.
Gli estremi identificativi quali Titolare del trattamento dei dati dell’interessato sono i seguenti:
Stazione di Servizio e Rifornimento Carburante Nerio Rigotto
Via Gastone Conti 301 – Tangenziale Sud ( UDINE )
email : neriorgotto@libero.it
In ogni momento Le sarà possibile – senza formalità alcuna – esercitare i diritti di cui all’art. 7 del Codice della privacy (anche utilizzando l’apposito modulo per l’istanza messo a disposizione dal Garante su www.garanteprivacy.it) , che per utilità è riportato integralmente di seguito. L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma.
) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;