Source: http://www.vmt-training.de/datenschutz/
Timestamp: 2018-04-21 21:18:58
Document Index: 45080911

Matched Legal Cases: ['§38', '§37', 'Art. 6', '§ 26', '§ 16', '§ 26', '§ 26', 'Art. 6', '§ 16']

Datenschutz | VMT-Training
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Datenschutzhinweise zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die munich consult GmbH und die Ihnen nach dem neuen Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
Arbeitgeber: munich consult GmbH
Verantwortliche/r Betreiber: Erich Peter Hoepfner
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E-Mail: e.p.hoepfner@munichconsult.de
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Aufgrund der Umstände unterliegen wir nicht der Pflichtbestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten gemäß §38 BDSG neu und §37 DSGVO.
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten als Mitarbeiter unseres Unternehmens im Rahmen der Personalverwaltung.
Verantwortlicher Ansprechpartner ist Herr Erich Peter Hoepfner, Daubringer Strasse 23, 35460 Staufenberg
Für die Anbahnung und die Dauer eines Arbeitsverhältnisses müssen wir unterschiedliche Daten von Ihnen erheben und verarbeiten. Dies beginnt mit der Bewerbung und dem Abschluss eines Arbeitsvertrages mit Ihnen, setzt sich mit der Durchführung des Arbeitsverhältnisses fort und erfasst auch die Beendigung des Arbeitsvertrages. Die Anbahnung, der Abschluss, die Durchführung und die Beendigung eines Arbeitsverhältnisses sind ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.
Im Rahmen des Arbeitsverhältnisses sind insbesondere Gehaltsabrechnungen zu erstellen, sowie An- und Abmeldung zur Sozialversicherung, bei den zuständigen Finanzbehörden sowie bei der Berufsgenossenschaft vorzunehmen. Es werden Sozialversicherungsbeiträge und Steuern abgeführt, bei Konfessionszugehörigkeit auch an die jeweils steuerberechtigte Kirche.
Zu den von uns im Rahmen der Anbahnung, des Abschlusses, der Durchführung und der Beendigung des Arbeitsverhältnisses verarbeiteten persönlichen Daten gehören Ihr Vor- und Zuname, Ihre Adressdaten und Ihre telefonische und elektronische Erreichbarkeit, Ihr Geburtsdatum, Ihr Ausbildungsberuf und Schulabschluss, ihre Arbeitszeugnisse, Ihre Sozialversicherungsnummer, Ihre Steuerklasse, der Familienstand und eventuelle Kinderfreibeträge, Ihre Bankverbindung, Ihre eventuelle Konfessionszugehörigkeit, Ihre Krankenkasse, Ihre tägliche Arbeitszeit und Ihre Krankmeldungen. Bei Minijobbern gehören auch Angaben zur Befreiung von der Rentenversicherungspflicht dazu.
Rechtsgrundlage für diese Art der Datenverarbeitung ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 b) EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und § 26 BDSG neu. Daneben kommen weitere gesetzliche Grundlagen in Betracht. Wir sind z.B. gem. § 16 ArbeitsZG zur Erfassung der Mehrarbeit verpflichtet.
Zur Aufdeckung von Straftaten werden wir Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen, dass Sie im Arbeitsverhältnis eine Straftat begangen haben, die Verarbeitung zur Aufdeckung erforderlich ist und Ihr schutzwürdiges Interesse daran, dass die Daten nicht verarbeitet werden, nicht überwiegt. Dabei dürfen Art und Ausmaß der verarbeiteten Daten im Hinblick auf den Anlass der Verarbeitung nicht außer Verhältnis stehen. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 Abs. 1 Satz 2 BDSG neu.
Besondere Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, beispielsweise Gesundheitsdaten, werden wir verarbeiten, wenn dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, insbesondere den Vorschriften zur Arbeitssicherheit und dem Gesundheitsschutz, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt. Rechtsgrundlage ist Artikel 9 der DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG n.F.
Die Verarbeitung auf Grund berechtigter Interessen erfolgt nur im Falle von Art. 6 Abs. 1 F DSGVO.
Wir bedienen uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten externer Dienstleister, wie etwa einem Abrechnungsunternehmen, einer Steuerberatungsgesellschaft, einem Beauftragten für Arbeitssicherheit und Rechtsanwälten, denen wir Ihre persönlichen Daten im Bedarfsfalle übermitteln.
Darüber hinaus können wir, bzw. die vorgenannten Dienstleister Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Berufsgenossenschaft).
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Arbeitszeitgesetz, dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen nach § 16 ArbeitzeitG zwei Jahre, nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung bis zu zehn Jahre.
Sie können unter der o.g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Ihre Personalakte befindet sich bei Herr Erich Peter Hoepfner, Daubringer Strasse 23, 35460 Staufenberg, und Sie können nach entsprechender Absprache darauf Zugriff nehmen.