Source: https://de.dwf.law/Notices/Privacy-notice
Timestamp: 2020-07-05 09:14:02
Document Index: 117268324

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 45', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20']

Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie wir Informationen verwenden, die wir möglicherweise über die DWF-Website verarbeiten.
2.	Informationen zum Verantwortlichen und Datenschutzbeauftragten
2.1.	Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die DWF Germany Rechtsanwaltsgesellschaft mbH, Habsburgerring 2 - WESTGATE -, 50674 Köln. Sie erreichen uns zu allgemeinen Fragen entweder telefonisch unter +49 221 534098-0 oder per E-Mail an germany@dwf.law. Weitere Informationen finden Sie auch auf unserer Webseite unter https://de.dwf.law.
2.2.	Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte nach dem Datenschutzrecht (siehe Ziffer 4) erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten entweder postalisch unter unserer oben angegebenen Anschrift oder per E-Mail unter datenschutzbeauftragter@dwf.law.
3.	Tätigkeiten, bei denen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten
3.1.	Besuch unserer Webseite
3.1.1.	Zum Zweck der Bereitstellung unserer Webseite verarbeiten wir die IP-Adresse, Zugriffszeitpunkt, Informationen zu Browser, Betriebssystem, Spracheinstellung, Bildschirmauflösung, die jeweils aufgerufene Seite bzw. Datei, sowie den Zugriffsstatus (erfolgreich bzw. Fehlercode) zu jedem Seitenaufruf aller Webseitenbesucher. Die Verarbeitung ist zur Ermöglichung der Nutzung unserer Webseite technisch erforderlich (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO). Die Daten werden nach dem Ende Ihres Besuchs unserer Webseite gelöscht, soweit nicht einzelne Daten für einen der nachfolgend genannten Zwecke weiterverarbeitet werden.
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Wir verwenden auf unserer Webseite Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien. Diese ermöglichen es uns spezifische den Nutzer bezogene Informationen zu speichern, die im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Webseite stehen.
a)	Zum Zweck der Beschleunigung der Auslieferung unserer Webseite durch den Einsatz von sog. „Load Balancing“, d. h. der Verteilung der Webseitenzugriffe auf mehrere Server, nutzen wir die Leistungen des Unternehmens Microsoft. Dazu werden mehrere Cookies auf dem Endgerät jedes Webseitenbesuchers gespeichert, die diesen mittels eines zufälligen Pseudonyms wiedererkennen, solange das Browserfenster geöffnet ist. Darüber hinaus enthalten die Cookies keine weiteren personenbezogenen Daten. Die Cookies werden an das Unternehmen Microsoft, s. oben Ziffer 3.1.3 übermittelt. Die Verarbeitung ist zur Ermöglichung der Nutzung unserer Webseite technisch erforderlich (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO). Die Cookies werden am Ende der Sitzung, d.h. sobald das Browserfenster geschlossen und der Browser beendet wird, gelöscht.
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d) Wir nutzen zur Analyse des Besucherverhaltens Dienste von Hotjar Ltd., Level 2 St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta. Zu den von Hotjar angebotenen Diensten zählen sogenannte Heatmaps, Besucheraufzeichnungen, Trichter- und Formularanalysen, Feeback-Fragebögen und Umfragebögen. Die vom Tracking-Code und vom Cookie generierten Informationen über Ihre Nutzung der Website werden an Hotjar übermittelt und von Hotjar auf Servern in Irland gespeichert. Über den Hotjar-Tracking-Code werden unter anderem die IP-Adresse Ihres Geräts erfasst, die in einem anonymisierten Format gesammelt und gespeichert wird. Weiterhin sammelt und speichertr Hotjar Informationen wie Bildschirmgröße, Gerätetyp (Unique Device Identifiers), Informationen über den verwendeten Browser, Standort (nur Land) und zum Anzeigen der Webseite bevorzugte Sprache. Hotjar speichert diese Informationen in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Hotjar verwendet die Informationen um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, Berichte über die Aktivitäten der Website zu erstellen und andere Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Aktivität der Website und der Internetnutzung zu erbringen. Die Verarbeitung wird hauptsächlich zur Optimierung unserer Website und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung verwendet. Diese Verarbeitung ist erforderlich, um unsere berechtigten Interessen wahrzunehmen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um den Besuchern der Website ein auf ihre persönlichen Vorlieben zugeschnittenes Website-Erlebnis zu bieten und um Produktempfehlungen und Werbung für unser Unternehmen und unsere Produkte, die auf Ihre Interessen zugeschnitten sind, zu geben. Die Cookies werden spätestens nach 365 Tagen oder früher entsprechend den Einstellungen Ihres Webbrowsers (z.B. beim Schließen des Browserfensters) gelöscht.
e) Sämtliche Cookies werden entsprechend der in Ihrem Web-Browser hinterlegten Einstellungen zugelassen, blockiert und gelöscht (z. B. beim Schließen des Browser-Fensters). Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden. Sie können der Verarbeitung gem. des vorstehenden Buchstabens c) jederzeit gem. Ziffer 4.2.3 widersprechen, wenn die Voraussetzungen des Art. 21 DS-GVO vorliegen. Sie können ferner die Speicherung und Verarbeitung gem. des vorstehenden Buchstabens c) durch Voreinstellungen in Ihrem Browser verhindern, z. B. durch Einschalten der dort jeweils angebotenen Maßnahmen zum Schutz gegen Verfolgung Ihrer Aktivitäten.
3.2.	Bearbeitung von E-Mails
Zur Bearbeitung sämtlicher Anfragen, die uns per E-Mail erreichen, verarbeiten wir Namen, Vornamen, E-Mail-Adresse, die weiteren in der E-Mail vom mitgeteilten personenbezogenen Daten sowie Angaben zum Inhalt des Anliegens. Diese Daten werden an die QualityHosting AG, Uferweg 40-42, D-63571 Gelnhausen als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) übermittelt, die den E-Mail-Dienst technisch für uns bereitstellt (Hosting). Die Verarbeitung ist zur Erledigung des Anliegens erforderlich (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO). Diese Daten werden ferner an die Mimecast Ltd. UK, Citypoint, 1 Ropemaker St, London EC2Y 9AW als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) übermittelt, um eine revisionssichere Langzeitarchivierung für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht sicherzustellen. Diese Übermittlung ist für die Erfüllung einer gesetzlichen Pflicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 c DS-GVO). Je nach Inhalt des Anliegens wird die Verarbeitung wird unverzüglich nach Abschluss der Bearbeitung des Anliegens des Anfragenden eingeschränkt auf die Verarbeitung für den spezifischen Zweck des Anliegens (z. B. Nutzung unserer Produkte durch den Kunden, Werbung für unsere Leistungen im Rahmen der Neukundenakquise). Nach der Erfüllung des jeweiligen Zwecks sowie aller gesetzlichen, insbesondere handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht.
3.3.	Bearbeitung von Telefonanfragen
Zur Bearbeitung allgemeiner oder mandatsbezogener telefonischer Anfragen verarbeiten wir Namen, Vornamen, Telefonnummer und die weiteren telefonisch vom Anrufer mitgeteilten personenbezogenen Daten sowie Angaben zum Inhalt der telefonischen Anfrage. Die Verarbeitung ist zur Erledigung des Anliegens des Anrufers erforderlich (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO). Bei Anrufen außerhalb der Präsenzzeiten unseres Empfangs werden Anrufe umgeleitet und die vorbezeichneten Daten an unseren Dienstleister ebuero AG, Hauptstraße 8, 10827 Berlin als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) übermittelt bzw. von diesem erhoben und per E-Mail an uns übermittelt. Je nach Inhalt des Anliegens wird die Verarbeitung wird unverzüglich nach Abschluss der Bearbeitung des Anliegens des Anfragenden eingeschränkt auf die Verarbeitung für den spezifischen Zweck des Anliegens (z. B. Nutzung unserer Produkte durch den Kunden, Werbung für unsere Leistungen im Rahmen der Neukundenakquise). Die Telefonnummern aller Anrufer sowie Datum, Uhrzeit und Länge des Telefonats bleiben in unserer Telefonanlage für höchstens ca. drei Monate (begrenzte Anzahl von Datensätzen, jeweils älteste werden überschrieben) gespeichert, um den Nachweis geführter Telefonate führen zu können. In der Regel werden telefonisch an uns gerichtete Anliegen auch intern mittels E-Mails bearbeitet und die Daten nach den für E-Mails allgemein festgelegten Speicherfristen (s. Ziffer 3.2) aufbewahrt und gelöscht.
3.4.	Bearbeitung von Anfragen über soziale Medien
Zur Bearbeitung von Anfragen, die über unsere Präsenzen in den sozialen Netzwerken Facebook, Twitter, LinkedIn, Xing oder Google+ an uns gerichtet werden, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie bei dem jeweiligen sozialen Netzwerk hinterlegt haben. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich (Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO). Je nach Inhalt des Anliegens wird die Verarbeitung wird unverzüglich nach Abschluss der Bearbeitung des Anliegens des Anfragenden eingeschränkt auf die Verarbeitung für den spezifischen Zweck des Anliegens (z. B. Nutzung unserer Produkte durch den Kunden, Werbung für unsere Leistungen im Rahmen der Neukundenakquise). Nach der Erfüllung des jeweiligen Zwecks sowie aller gesetzlichen, insbesondere handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten werden die Daten gelöscht.
3.5.	Neukundenakquise
Zur Werbung für Produkte unseres Unternehmens mittels Telefon, Briefpost, E-Mail sowie elektronischer Nachrichten über die Plattformen Twitter, Xing und LinkedIn verarbeiten wir von Mitarbeitern potentieller Kunden den Namen, Vornamen, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, elektronische Kennung auf der jeweils genutzten Plattform, die Position im Unternehmen und die zur Verfügung stehenden Informationen zum spezifischen Interesse des Unternehmens an unseren Produkten und Leistungen. Soweit wir diese Daten nicht von dem (Vertreter eines) potentiellen Kunden selbst erhalten haben (z. B. als Kontakt auf einer Messe oder Veranstaltung, über das Kontaktformular der Webseite oder im Rahmen eines Anrufs), erheben wir die Daten über die jeweils genutzte Plattform (Twitter, Xing oder LinkedIn), soweit diese dort allgemein sichtbar sind oder freigegeben wurden, sowie aus öffentlichen Verzeichnissen. Die Verarbeitung ist zur Wahrung unseres überwiegenden berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f DS-GVO) erforderlich, unseren Kunden Direktwerbung für unsere Produkte zu unterbreiten und damit den Absatz unserer Produkte zu erhöhen. Die Datenverarbeitung zur Direktwerbung findet nur dann statt, wenn dem nicht widersprochen wurde und nur in dem Umfang, mit dem der potentielle Kunde im Rahmen der Vertragsbeziehung rechnen kann, ohne dass deswegen von einer unzumutbaren Belästigung auszugehen ist. Die Daten werden gelöscht bzw. die Verbindung auf den Plattformen Xing bzw. LinkedIn beendet, wenn der Mitarbeiter unserer Ansprache zu Werbezwecken widerspricht. Die Daten werden ferner manuell nach Entscheidung der Abteilung Vertrieb gelöscht, wenn während des Konversationsverlaufs entweder endgültig klargestellt wird, dass an den Produkten und Leistungen unseres Unternehmens weder gegenwärtig noch zukünftig Interesse besteht, oder wenn nach dem Ausbleiben einer Reaktion des potentiellen Kunden so viel Zeit vergangen ist, dass endgültig nicht mehr mit einer Reaktion zu rechnen ist.
4.	Ihre Rechte als von der Datenverarbeitung betroffene Person
4.1.	Ihre Rechte uns gegenüber können jederzeit per Post an unsere oben in Ziffer 2.1 genannte Anschrift oder per E-Mail an die oben in Ziffer 2.2 genannte E-Mail Adresse geltend machen. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir telefonisch keine Anfragen zu personenbezogenen Daten bearbeiten, da in der Regel die Identität des Anrufers nicht mit hinreichender Sicherheit festgestellt werden kann.
4.2.	Sie haben uns gegenüber hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte:
4.2.1.	Sie können Ihr Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO) und Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, d. h. Sperrung für bestimmte Zwecke (Art. 18 DS-GVO) bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit uns gegenüber geltend machen.
4.2.2.	Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) sieht ferner vor, dass Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen können, dass wir Ihnen – oder soweit technisch machbar einem von Ihnen benannten anderen Verantwortlichen – die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu übermitteln.
4.3.	Sie haben zudem das Recht, sich bei Fragen oder Beschwerden hinsichtlich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten an die zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.