Source: https://www.inovan.de/de/datenschutz.html
Timestamp: 2020-02-26 09:17:23
Document Index: 7472333

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz - Inovan – Von Anfang an zu Ende gedacht
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1. Kontaktformulare und Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns über unsere Kontaktformulare für allgemeine Kontaktanfragen, Messetermine oder Direktanfragen zu unseren Produkten kontaktieren oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular bzw. Ihrer E-Mail inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir in keinem Fall ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages abzielt. Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
2. Online-Bewerbungsformulare und Bewerbungen per E-Mail (bei Bewerbungen)
VON UNS ERHOBENE DATEN IM ONLINE-BEWERBUNGSPORTAL (bei Bewerbungen)
Sie haben die Möglichkeit, unser Online-Bewerbungsportal als schnellen und unkomplizierten Weg für Ihre Bewerbung zu nutzen. Hierzu geben Sie Ihre Daten in die Formularfelder ein und können Ihre Bewerbungsunterlagen über die entsprechenden Schaltflächen hochladen. Optionale Angaben sind im Bewerbungsformular entsprechend gekennzeichnet. Wir empfehlen, die entsprechenden Dokumente in einem gängigen Dateiformat (z. B. PDF, TIF, JPG oder Microsoft Word) hochzuladen. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, freiwillig weitere Angaben über das Bewerbungsformular zu übermitteln, beispielsweise Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang oder Zeugnisse.
Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten. Ohne die Angabe der im Bewerbungsformular als Pflichtangaben gekennzeichneten Informationen und Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen werden wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten
VON UNS ERHOBENE DATEN BEI DER BEWERBUNG PER POST ODER E-MAIL (bei Bewerbungen)
Soweit Sie sich nicht über das Online-Bewerbungsportal, sondern per Post oder E-Mail bei uns bewerben möchten, sollten Sie mindestens Ihren vollständigen Namen, Ihre postalische oder elektronische Kontaktadresse, ein Anschreiben und Ihren Lebenslauf an uns übermitteln. Es besteht keine gesetzliche oder vertragliche Pflicht zur Bereitstellung dieser Daten. Ohne die Angabe dieser Daten werden wir Ihre Bewerbung jedoch nicht bearbeiten können.
Bitte teilen Sie uns zudem mit, falls Sie damit einverstanden sind, dass Ihre Bewerbung für einen Zeitraum von bis zu 12 Monaten gespeichert wird, um Sie bei künftigen Stellenangeboten kontaktieren zu können. Auch diese Angabe ist natürlich freiwillig.
ZWECKE DER VERARBEITUNG UND RECHTSGRUNDLAGE (bei Bewerbungen)
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit ganz oder teilweise mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine E-Mail an personal@inovan.de unter Angabe Ihres vollständigen Namens genügt. Sie können einen Widerruf auch schriftlich an Inovan GmbH & Co. KG, Personalabteilung, Industriestraße 44, 75217 Birkenfeld richten. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Bewerbung dann nicht mehr oder nicht mehr in der eingereichten Form berücksichtigen können.
Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, können die angegebenen Daten zudem für Personalangelegenheiten im Rahmen der Beschäftigung verwendet werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG n.F.Darüber hinaus erfolgt die Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zu nachfolgenden Zwecken: In Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess können sich ggf. gegenseitige Rechtsansprüche ergeben (z.B. Ansprüche nach dem AGG, vorvertragliche Schadenersatzansprüche). Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist daher u.U. für die Geltendmachung oder Verteidigung solcher Ansprüche erforderlich.
EMPFÄNGER IHRER DATEN (bei Bewerbungen)
Ihre Bewerbung (sei es online, per Post oder E-Mail) wird bei uns ausschließlich von den zuständigen Mitarbeitern zur Kenntnis genommen und bearbeitet. Dies sind ausgewählte Mitarbeiter der Personalabteilung/IT-Abteilung und die für die Bewerbungen zuständigen Partner. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren.
Alle Daten werden auf Basis des SSL-Verfahrens verschlüsselt. Eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht. Wir offenbaren Ihre Daten ggf. an weitere IT-Dienstleister, wenn diese Wartungsarbeiten oder sonstigen IT-bezogenen Dienstleistungen für uns vornehmen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten Dritten nur dann offenbaren, wenn und soweit dies erforderlich und rechtlich zulässig ist oder eine entsprechende rechtliche oder gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht.
DAUER DER DATENSPEICHERUNG (bei Bewerbungen)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten bis zu sechs Monate nach Ende des Bewerbungsverfahrens (Versand der Absage) speichern, um Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Ablehnung zu beantworten und um den Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachkommen zu können. Wenn Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben und Ihre Bewerbung von grundsätzlichem Interesse ist, speichern wir Ihre Daten bis zu 12 Monate, um Sie bei neuen Stellenangeboten ggf. zu kontaktieren. Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Bewerbung zurückzuziehen. Ihre Daten werden in diesem Fall umgehend gelöscht. Wir behalten uns jedoch auch in diesem Fall vor, bestimmte Daten für einen Zeitraum von bis zu sechs Monaten weiter zu speichern, um gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere den Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) nachkommen zu können.
Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, können die von Ihnen angegebenen Daten für Personalangelegenheiten im Rahmen Ihrer Beschäftigung weiterverwendet werden. In diesem Fall werden die Daten für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses gespeichert und nach dessen Beendigung spätestens nach Ablauf der für das Arbeitsverhältnis geltenden gesetzlichen Verjährungs- oder arbeitsvertraglichen Ausschlussfristen gelöscht.
Wir verwenden Vimeo-Plugins um Videoaufzeichnungen auf unserer Webseite darzustellen, insbesondere um die Nutzung unseres Internetauftritts für Sie zu verbessern und um dessen Ausgestaltung nutzerfreundlicher zu machen. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur Gewährleistung einer einverständlichen Newsletter-Versendung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren. Im Zuge dessen lässt sich der potentielle Empfänger in einen Verteiler aufnehmen. Anschließend erhält der Nutzer durch eine Bestätigungs-E-Mail die Möglichkeit, die Anmeldung rechtssicher zu bestätigen. Nur wenn die Bestätigung erfolgt, wird die Adresse aktiv in den Verteiler aufgenommen. Mit der Bestätigung erteilen Sie uns Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zu Zweck des gewünschten Newsletterversands nutzen dürfen.
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