Source: https://www.mpa-garching.mpg.de/dpjobapp
Timestamp: 2019-11-15 08:21:27
Document Index: 6356261

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', '§26', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 13', 'Art. 6', '§ 26']

dataprotection | Max Planck Institute for Astrophysics
Processing of personal data within the scope of your application - Data protection information
In accordance with Art. 13 of the General Data Protection Regulation (GDPR, or German DSGVO), we would like to inform you below about the collection of personal data within the application procedure at the Max Planck Institute for Astrophysics.
1. Responsible for data collection is
Karl-Schwarzschild-Str 1
Telefon: 089-30000-0
Telefax: 089-35831-2235
For questions regarding data privacy please contact
Ms Cornelia Rickl,
car@mpa-garching.mpg.de, phone +49 (0) 89 30000 2201.
2. You can contact our data protection officer at the following address:
The Data Protection Officer of the Max Planck Society
Telefon: 089-2108-1554
3. The purpose of the data collection is to be able to carry out a legal examination of your application within the application procedure. For this purpose, we store all data provided by you within the scope of your application. On the basis of the data provided in the application, we will check whether you can be invited to an interview as part of the selection process. In the case of applicants who are generally suitable, we then collect certain other personal data which are essential for the selection decision. If you are eligible for recruitment, you will be separately informed of the personal data to be collected during the recruitment process.The legal basis for data collection and data processing is Art. 6 para. 1 sentence 1 letter b DSGVO, §26 BayDSG.
4. If your personal data is processed and stored electronically, the technical operation of our data processing systems is run on GWDG systems. The transmission path is encrypted. Fields marked with an asterisk (*) are mandatory for the application process. Fields without an asterisk (*) are optional. The transmitted data cannot be retroactively altered. You will receive an automated e-mail confirming that your application has been successfully submitted. This will be sent to the e-mail address you specified as your "correspondence address".
5. We will store your personal data collected during the application process for at least 3 months.
In the event of an unsuccessful application or its withdrawal, we will destroy the data you submitted in the application after a maximum of 6 months after notification of rejection. Storage within these periods is required for legal reasons in the event of any lawsuits (in particular any assertion of claims under the General Equality Act).
If you are hired, you will be informed separately about the then valid regulations for the handling of your personal data, in particular with regard to the creation of personnel files, see also already under No. 3. Confidential reference letters are not revealed to the applicant nor to other third parties due to legal reasons.
6. Furthermore, we would like to inform you about your rights under the DSGVO:
If your personal data is processed, you have the right to obtain information about the data stored on your person (Art. 15 DSGVO). Should incorrect personal data be processed, you have a right to correction (Art. 16 DSGVO). If the legal requirements are met, you can request the deletion or restriction of the processing and file an objection against the processing (Art. 17, 18 and 21 para. 1 DSGVO). If you make use of your rights, the Max Planck Institute for Astrophysics will check whether the legal requirements for this have been met.
Furthermore, there is a right of appeal to the supervisory authority responsible for the Max-Planck-Gesellschaft, the BayLDA (Bavarian Data Protection Authority), Postfach 606, 91511 Ansbach.
If the deletion of the application data is requested during the application procedure, this will be considered as withdrawal of the application.
Im Folgenden informieren wir Sie nach Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) über die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens beim Max-Planck-Institut für Astrophysik
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an Frau Cornelia Rickl, car@mpa-garching.mpg.de, Telefon +49 (0) 89 30000 2201.
Die Datenschutzbeauftragte Max-Planck-Gesellschaft
Rechtsgrundlagen für die Datenerhebung und die Datenverarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO, § 26 BDSG.
4. Soweit Ihre persönlichen Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden, erfolgt der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme durch die GWDG (https://www.gwdg.de/). Der Übertragungsweg ist verschlüsselt. Die mit einem Sternchen (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder für den Bewerbungsprozess. Felder ohne Sternchen (*) sind optional. Die übertragenen Daten können nicht nachträglich verändert werden. Sie erhalten eine automatisierte E-Mail, die bestätigt, dass Ihre Bewerbung erfolgreich eingereicht wurde. Diese wird an die von Ihnen als "Korrespondenzadresse" angegebene E-Mail-Adresse gesendet.
5. Ihre innerhalb des Bewerbungsverfahrens gewonnenen personenbezogenen Daten speichern wir mindestens für 3 Monate.
Erfolgt eine Einstellung, so werden Sie gesondert über die dann geltenden Regelungen zum Umgang mit Ihren Personaldaten, insbesondere hinsichtlich der Anlage von Personalakten, informiert, siehe auch schon unter Nr. 3. Vertrauliche Referenzschreiben werden dem Antragsteller und anderen Dritten aus rechtlichen Gründen nicht mitgeteilt.
Sollten Sie von diesen Rechten Gebrauch machen, prüft das Max-Planck-Institut für Astrophysik, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht, Postfach 606, 91511 Ansbach.