Source: https://www.lexoffice.de/service/aufbewahrungsfristen-berechnen/
Timestamp: 2020-07-02 12:01:32
Document Index: 16015124

Matched Legal Cases: ['§ 264', '§ 240', '§ 290', '§ 290', '§ 350', '§238', '§257', '§257', '§147']

Kostenlos Aufbewahrungsfristen & -pflichten berechnen
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Der kostenlose Rechner zur Ermittlung Ihrer Aufbewahrungsfristen
Im Büro türmen sich Aktenordner mit Unterlagen, die aufbewahrt werden müssen. Ob Abschlussrechnungen, Lohnlisten oder Verträge: für jedes Dokument gelten verschiedene Aufbewahrungsfristen. Vielleicht haben sich bei Ihnen schon Unterlagen angesammelt, die bereits aussortiert werden können, weil die Pflicht zur Aufbewahrung bereits abgelaufen ist? Mit unserem kostenlosen Rechner für Aufbewahrungsfristen können Sie ganz leicht prüfen, welche Unterlagen wie lange aufbewahrt werden müssen.
Belegart Abrechnungsunterlagen (soweit Buchungsbelege)AbschreibungsunterlagenAbtretungserklärungen, soweit erledigtÄnderungsnachweise der EDV-BuchführungAkkreditiveAktenvermerkeAktenvermerke, wenn Bilanzunterlagen oder BuchungsbelegeAngebote mit AuftragsfolgeAngestelltenversicherung (wenn Buchungsbelege)Anhang zum Jahresabschluss (§ 264 HGB)Anlagenvermögensbücher- und KarteienAnträge auf ArbeitnehmersparzulageArbeitsanweisungen (auch für EDV-Buchführung)Aufbewahrungsvorschriften für betriebliche EDV-DokumentationAufzeichnungenAusgangsrechnungen (gewöhnliche Rechnung)Außendienstabrechnungen, wenn BuchungsbelegeAußendienstabrechnungen, wenn sonstigeBankbelegeBankbürgschaften nach VertragsendeBedienerhandbücher RechnerbetriebBelegformateBeitragsabrechnungen zu Sozialversicherungsträgen, wenn BuchungsbelegeBelege, soweit Buchungsfunktion (Offene-Posten-Buchhaltung)Benutzerhandbücher bei EDV-BuchführungBestell- und AuftragsunterlagenBetriebsabrechnungsbögen mit Belegen als BewertungsgrundlagenBetriebskostenrechnungenBetriebsprüfungsberichte (steuerliche Außenprüfung)BewertungsunterlagenBewirtungsunterlagen (Formblatt, wenn Buchungsbelege oder steuerlich erforderlich)Bilanzen (auch Eröffnungsbilanz) / BilanzunterlagenBlockdiagramme, soweit VerfahrensdokumentationBuchungsanweisungen, -belegeDarlehensunterlagen (nach Vertragsende)Darlehensunterlagen als BuchungsbelegDauerauftragsunterlagen (nach Ablauf des Auftrags)Dateien, Beschreibungen derDateiverzeichnisseDatensätze, Beschreibung und Aufbau derDatensicherungsregelnDebitorenliste (soweit Bilanzunterlage)Depotauszüge (soweit nicht Inventare)Einfuhrunterlagen (Anträge, Genehmigungen, Erklärungen, Lizenzen, Zollunterlagen etc.)Eingabebeschreibungen bei EDV-BuchführungEingabedatenformateEingehende Rechnung einschließlich Berichtigungsbelege dazuEinnahmenüberschussrechnungEinheitswertunterlagenEröffnungsbilanzenEssensmarkenabrechnungenExportunterlagenFahrtkostenerstattungsunterlagenFehlermeldungen, Fehlerkorrekturanweisung bei EDV-Buchführung, wenn BuchungsbelegeFinanzberichteFrachtbriefeGehaltslisten einschließlich Listen für SonderzahlungenGehaltslisten soweit BuchungsbelegGeschäftsberichteGeschäftsbriefe (zugegangene und Wiedergabe versandter)Geschäftsbriefe als Buchungsbeleg wie z.B. Rechnungen und GutschriftenGeschenknachweiseGewinn- und Verlustrechnung (nur Jahreserfolgsrechnungen)Grundbuchauszüge, wenn InventurunterlagenGrundstücksverzeichnis (soweit Inventar)Gutschriften im Sinne der "umgekehrten Rechnung"Handelsbriefe (außer einer Rechnung oder Gutschrift)HandelsbücherHandelsregisterauszügeHandelsregisterauszüge, beglaubigte oder soweit im eigenen Interesse erforderlichHauptabschlussübersichtInventare (§ 240 HGB)Investitionszulage (Unterlagen)Jahresabschluss mit ErläuterungenJournale für Hauptbuch oder KontokorrentKalkulation und KalkulationsunterlagenKalkulation und Kalkulationsunterlagen, wenn handels- oder steuerrechtlich relevantKalkulation und Kalkulationsunterlagen, z.B. für VorratsbewertungKassenberichteKassenbücher / -blätterKassenzettelKassenzettel, wenn Tagessummenbons aufbewahrt werden, dann müssen keine KassenzettelKontenpläne und KontenplanänderungenKontenregisterKontoauszügeKonzernabschluss (§ 290 HGB)Konzernlagebericht (§ 290 HGB, § 350 HGB)Kreditunterlagen, wenn KorrespondenzKreditunterlagen, wenn BuchungsbelegLageberichte, wenn BilanzunterlagenLagerbuchführungenLieferscheineLieferscheine, sofern als Belegnachweis v.a. i. Zshg. mit einer RechnungLohnbelege als BuchungsbelegeLohnlisten für Zwischen-, End- und SonderzahlungenMagnetbänder, wenn Grundbuch oder Konten- oder BelegfunktionMahnbescheide und Mahnungen (empfangene Handelsbriefe und inhaltliche Wiedergabe abgesandter Handelsbriefe)Maske (Bildschirm-, Druck-)Menu-ÜbersichtMietunterlagen (nach Vertragsende), soweit BuchungsbelegeNachnahmebelegeNebenbücherOrganisationsunterlagen der EDV-BuchführungPachtunterlagen (nach Vertragsende), soweit BuchungsbelegePostgiroauszüge und Belege, wenn BuchungsbelegePreislistenPreislisten, wenn Bewertungs- oder BuchungsunterlagenProgrammablaufbeschreibungenProgrammverzeichnisseProtokolle als HandelsbriefProzessaktenPrüfungsberichte des AbschlussprüfersQuittungenRechnungen an UnternehmerRechnung an Nichtunternehmer im Zusammenhang mit Grundstücken (Hinweispflicht)ReisekostenabrechnungRepräsentationsaufwendungen (Unterlagen)SachkontenSaldenbilanzenSchadensunterlagenSchadensunterlagen, wenn BilanzunterlagenScheck- und WechselunterlagenScheck- und Wechselunterlagen, als BuchungsbelegSchriftwechselSpeicherbelegungsplan der EDV-BuchführungSpendenbescheinigungen, sofern BuchungsunterlagenSteuererklärungen und SteuerbescheideSystemhandbücherTelefonkostennachweise, wenn BuchungsbelegeÜberstundenlisten, wenn LohnbelegeÜberweisungsbelegeUmsatzsteuervoranmeldungenUnterlagen von Bedeutung für BesteuerungVerbindlichkeiten (Zusammenstellungen)VerkaufsbücherVermögensverzeichnisVersand- und Frachtunterlagen, wenn BuchungsbelegeVersicherungspolicenVersicherungspolicen, wenn nach Ablauf der VersicherungVerträge, sonstige, soweit handels- und steuerrechtlich vonBedeutung und wenn BuchungsbelegeWarenbestandsaufnahmen (Inventuren)Wareneingangs- und WarenausgangsbücherWechselZahlungsanweisungenZollbelegeZugriffsregelungen bei EDV-BuchführungZwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung des Wirtschaftsjahres)
Aufbewahrungsfrist berechnen
Als Kleinunternehmer, Freelancer und Selbständige müssen Sie nach
§238und §257 HGB des HGB Geschäftsunterlagen über gewisse Zeiträume aufbewahren. Sie unterliegen folglich strengen Aufbewahrungspflichten für wichtige Dokumente. Diese Aufbewahrungspflichten betreffen nicht nur Rechnungen. Das HGB §257 Abs. 1 differenziert zwischen einer Sechs- bzw. Zehn-Jahres-Frist. Beispiel Rechnungen: Diese müssen Sie 10 Jahre aufbewahren.
Überdies sind die Aufbewahrungspflichten im Steuerrechts, genauer gesagt in der Abgabenordnung (AO) geregelt. Sie sollten die Aufbewahrungsfrist folglich aus verschiedenen Gründen exakt berechnen und die Aufbewahrungspflichten genau einhalten. Bei Zuwiderhandlung können empfindliche Strafen folgen.
Die Aufbewahrungsfrist beginnt jeweils am Ende des Kalenderjahres, in welchem die Erstellung oder Anpassungen der Schriftstücke z.B. von Rechnungen erfolgte. Aufbewahrungsfristen können sich aber auch noch weiter verlängern! Sind die Dokumente z.B. für die Steuer notwendig und ist deren Festsetzungsfrist noch nicht abgelaufen ist, gelten verlängerte Fristen (§147 Abs. 3 AO).
Aufbewahrungsfristen einhalten ist mit lexoffice ganz einfach
Mit lexoffice kommen Sie Ihrer Aufbewahrungspflicht automatisch nach. Scannen Sie einfach Ihre Belege ein und schon werden diese von lexoffice GoBD-konform archiviert. Zudem sind Ihre Belege digital gespeichert und somit viel sicherer als im Pendelordner in Ihrem Büro. Dort können Sie verloren gehen, zerstört oder entwendet werden. Mit lexoffice passiert Ihnen das nicht!
Sie möchten den Rechner für die Aufbewahrungsfristen auf Ihrer Seite verlinken? Sehr gerne! Kopieren Sie dafür einfach den entsprechenden Quellcode und fügen Sie diesen an der gewünschten Stelle auf Ihrer Seite ein.
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