Source: https://www.kirchberg-bocholt.de/kontakt/informationen-zum-datenschutz-anwaltsbereich-
Timestamp: 2019-11-13 09:47:42
Document Index: 120469305

Matched Legal Cases: ['Art. 28', '§ 195', '§ 3', '§ 45', '§ 5', 'Art. 22']

Impressum - KIRCHBERG & COLL. Rechtsanwälte
Datenschutzhinweise für Mandanten der Rechtsanwälte Kirchberg & Coll.
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie gemäß der ab dem 25. Mai 2018 geltenden EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Diese Hinweise werden soweit erforderlich aktualisiert und unter www.kirchberg-bocholt.de veröffentlicht. Dort finden Sie auch unsere Datenschutzhinweise für Besucher unserer Webseite.
Rechtsanwalt Andreas Kirchberg, als Inhaber der Kanzlei Rechtsanwälte Kirchberg & Coll, Kurfürstenstr. 46A, 46399 Bocholt, Tel. 02871-24144-0, andreas.kirchberg@kirchberg-bocholt.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten: Anschrift wie oben: „z. H. der Datenschutzbeauftragten‘, info@kirchberg-bocholt.de
Wir verarbeiten Daten, die wir aus der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen, z. B. im Rahmen eines Vertragsschlusses oder Auftragserteilung. Konkret verarbeiten wir folgende Daten: – Stammdaten aus den Vertragsunterlagen (z. B. Name, Anschrift und Kontaktdaten, Bankverbindung) – Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Vertrags (z. B. Vertragsgegenstand, Lieferadresse, Zahlungsart und – weise) Korrespondenz (z. B. Schriftverkehr mit Ihnen).
Bei der anwaltlichen Tätigkeit sind dies folgende Verarbeitungsvorgänge:
Eingabe der Daten in Kanzlei-EDV
Herstellen und Abspeichern von elektronischen Dokumenten in Kanzlei-EDV
Herstellen und Abheften der Papierdokumente in einer Handakte
Versenden und Empfangen von Dokumenten per Post oder elektronisch
Herstellen und Versenden von Abrechnungen
Wir können Ihre Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten
Interessen von uns oder von Dritten verwenden.
Das sind folgende Verarbeitungsvorgänge:
Senden und Empfangen von unverschlüsselten eMails
Bei der anwaltlichen Tätigkeit ist dies etwa folgender Verarbeitungsvorgang:
Übermitteln des „Fragebogens zum Versorgungsausgleich“ im Scheidungsverfahren an das Familiengericht
Übermitteln der „Erklärung über die persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnisse“ zur Bewilligung von Prozesskosten- bzw. Verfahrenskostenhilfe
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit eine Rechtsgrundlage dies gestattet. Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) insbesondere im Bereich IT- Dienstleistungen und Logistik, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was auch die Anbahnung und Abwicklung eines Vertrags umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) oder etwa der Geldwäschegesetz (GWG) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Im Anwaltsnotarbereich sind die gesetzlichen Vorgaben nach § 3 Abs.1 Nr.7 BeurkG und § 45 Abs.1 Nrn. 1 und 2 BRAO zur Prüfung der Vorbefassung zu beachten. Hierzu ist nach § 5 DONot eine Dokumentation vorgeschrieben, die nach Empfehlung der Bundesnotarkammer per EDV zu führen ist. Da eine gesetzliche Löschungsfrist fehlt, die Mitwirkungsverbote aber die gesamte Amtstätigkeit des Notars, müssen die Dokumentationen zumindest bis zum Ausscheiden des Notars aus dem Amt, also für ihn persönlich „dauernd“ aufbewahrt werden.
Wir übermitteln Ihre Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums — EWR (Drittländer) nur, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung ist bei uns ausgeschlossen.
Überhaupt nicht. Eine Datenverarbeitung mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (sog. „Profiling“), ist bei uns ausgeschlossen.
11. a) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
11 b) Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung
Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Eine Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung wird von uns aber ohnehin nicht praktiziert, da es den Grundsätzen der anwaltlichen und notariellen Tätigkeit widerspricht.
Bocholt, den
Ich, …………………………………………………….., bestätige hiermit die erfolgte Belehrung, bevor meine Daten entgegen genommen wurden.
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