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Timestamp: 2018-01-22 05:01:05+00:00
Document Index: 79845613

Matched Legal Cases: ['Artigo 128', 'Artigo 1', 'Artigo 110', 'Artigo 128', 'Artigo 31', 'Artigo 4', 'Artigo 15', 'Artigo 7', 'Artigo 10', 'Artigo 15', 'Artigo 16', 'Artigo 45', 'Artigo 54', 'Artigo 56', 'Artigo 59', 'Artigo 62', 'Artigo 62', 'Artigo 74']

ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO IVC - INSTITUTO VERIFICADOR DE COMUNICAÇÃO, REALIZADA NO DIA 16 DE ABRIL DE PDF
ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO IVC - INSTITUTO VERIFICADOR DE COMUNICAÇÃO, REALIZADA NO DIA 16 DE ABRIL DE 2015
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Amadeu Weber Castilho
1 ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO IVC - INSTITUTO VERIFICADOR DE COMUNICAÇÃO, REALIZADA NO DIA 16 DE ABRIL DE 2015 Aos 16 dias do mês de abril de 2015, no escritório do IVC Instituto Verificador de Comunicação, localizado na Rua João Adolfo, nº 118, 6º andar, cj Centro - São Paulo - SP, reuniram-se os associados do IVC Instituto Verificador de Comunicação para a realização da Assembleia Geral Ordinária. Assumiu a presidência da Assembleia Geral Ordinária, o Sr. Pedro Martins da Silva, Presidente Executivo do IVC, tendo como secretário o Sr. Pedro Renato Eckersdoff, Conselheiro deste Instituto. Nos termos dos Estatutos Sociais do IVC, as quatorze horas e trinta minutos foi declarado insuficiente o número de presentes para a realização da Assembleia, em primeira convocação, sendo confirmada para às quinze horas em segunda convocação. Foi verificado o livro de presença e dele constavam as assinaturas dos seguintes representantes dos associados do IVC: Alexandre Pereira, da Germinal Editora e Marketing Ltda.; Ana Gabriella Mendes Almendra, da J. Câmara & Irmãos S/A; Déborah Barbosa Almeida, da Abril Comunicações S/A; Murilo Bussab, da Empresa Folha da Manhã S/A; Renato Pedro Rambo Ruthowen, da Empresa Jornalística Caldas Junior Ltda., Walter Estevam Jr., do ABC Reporter Empresa Jornalística Eireli EPP, perfazendo um total de seis associados com direito a voto. Além dos já citados, esteve presente como convidado, o Conselheiro Pedro Renato Eckersdoff, da ANATEC Associação Nacional dos Editores de Publicações Técnicas Dirigidas Especializadas. O Sr. Pedro Martins da Silva, Presidente Executivo do IVC, procedeu a leitura da Ordem do Dia, seguindo o Edital de Convocação, enviado a todos os associados e também publicado no jornal O Estado de São Paulo, edição de 25 de março de 2015: São Paulo, 23 de março de Instituto Verificador de Comunicação Assembleia Geral Ordinária Edital de Convocação - Convoco todos os associados do Instituto Verificador de Comunicação (IVC), a comparecer à Assembleia Geral Ordinária, que será realizada no dia 16 de abril de 2015, às 14h30min horas, em primeira convocação e, em segunda, às 15h, no escritório do IVC Instituto Verificador de Comunicação, localizado na Rua João Adolfo, nº 118, 6º andar, cj Centro - São Paulo - SP, para apreciação e votação da seguinte Ordem do Dia: 1. Leitura da Ata da última Assembleia; 2. Relatório do Conselho Diretor; 3. Resultados do exercício referente a abril/2014 a março/2015; 4. Orçamento para o exercício referente
2 a abril/2015 a março/2016; 5. Mudanças nas Normas Técnicas; 6. Reforma dos Estatutos Sociais; 7. Assuntos Gerais. Qualquer esclarecimento poderá ser obtido mediante consulta por escrito, encaminhada para nosso escritório, localizado em São Paulo, na Alameda Santos, 200, 7º andar, cj CEP: ou através do info.ivcsp.org.br. Pedro Martins da Silva - Presidente Executivo - Instituto Verificador de Comunicação (IVC). Portanto, logo após a leitura da ordem do dia, teve início a pauta prevista: 1. Leitura da Ata da última Assembleia: tal formalidade foi dispensada pelos associados. 2. Relatório do Conselho Diretor: O Sr. Pedro Martins da Silva, Presidente Executivo do IVC, disponibilizou o Relatório Anual do Conselho Diretor, referente ao período de Abril de 2014 a Março de 2015, a todos os presentes, cujo conteúdo foi complementado por esclarecimentos durante a sua apresentação, conforme segue: 1. Introdução: Este relatório sintetiza os resultados do IVC no período de abril de 2014 a março de O Instituto Verificador de Circulação (IVC Brasil), que o mercado publicitário conhece e confia há mais de 50 anos, a partir de março de 2015, passou a se chamar Instituto Verificador de Comunicação, reflexo da auditoria de mídia multiplataforma. Além do nome, mudou também a marca, que tem novo design, criado pela agência Loducca. As novidades no nome e na marca reforçam os atributos de verificação, com busca da verdade e transparência nos números, consolidando a reconhecida credibilidade de sempre como maior ativo do Instituto. Além disso, comunica de forma clara a realização de auditoria em múltiplas áreas, de revistas às campanhas online, dos jornais aos eventos, passando por dados web de smartphones e tablets. A marca nova é uma evolução da antiga, feita por Francesc Petit, um dos principais diretores de Criação da história da propaganda brasileira. Na transformação, foi buscado o uso de traços mais simples e modernos, com curvas que lembram o dinamismo do momento que vivemos. A letra V foi transformada em um sinal de rubrica, simbolizando tudo o que foi checado, pois a essência de verificar do Instituto permanece a mesma. A letra C ganha nova forma estilizada que remete ao sinal iconográfico da barra de progresso circular, muito comum no carregamento de páginas e aplicações nos meios digitais, onde o IVC Brasil está cada vez mais presente. O Instituto vivencia uma série de mudanças nos últimos anos, com a ampliação do escopo de serviços. O movimento estratégico está alinhado às transformações do mercado e fez com que a atuação do Instituto ascendesse a um patamar mais abrangente, por meio de inovações tecnológicas e adoção de novos serviços e métricas, expandindo as perspectivas do mercado para o uso de dados de audiência. Essa transição acontece naturalmente desde 2009 e agora, com a nova identidade, posiciona o IVC Brasil como uma das principais referências do mundo em auditoria de mídia multiplataforma. Com a mudança, o principal objetivo do Instituto é ser a fonte mais confiável para os profissionais de agências e veículos entenderem os comportamentos da audiência nas diversas plataformas de forma crível. Os dados do Instituto, principalmente de web
3 analytics e mobile, podem exercer papel essencial dentro das agências, ajudando-as a interpretar novos comportamentos de consumo de mídia. Em abril de 2014 foi empossado o novo Conselho Diretor do IVC para o biênio 2014/2016, que tem como foco as definições estratégicas do Instituto, bem como a aprovação do seu orçamento. A posição de Presidente do Conselho Diretor está sob a responsabilidade de João Batista Simon Ciaco, da Fiat Automóveis S/A. Flávio Augusto Rezende, da DPZ Propaganda S/A, é o 1º Vice-Presidente e Daniel Chalfon, representando o Grupo de Mídia de São Paulo, é o 2º Vice-Presidente do IVC. Por fim, os Presidentes dos Comitês Especialistas do IVC estão assim definidos: o Comitê de Controladas com Pedro Renato Eckersdorff, da ANATEC; o Comitê de Jornais com Murilo Bussab, da Folha da Manhã S/A; o Comitê de Revistas com Andréa Abelleira, da Abril Comunicações S/A e o Comitê de Websites com Alexandre Ugadin, da FCB Brasil Publicidade e Comunicação Ltda. 2. Associados: O quadro de associados do IVC atualmente conta com 301 agências de publicidade, 175 editores, 32 assinantes e 13 anunciantes, totalizando 521 associados, ou seja, 58% dos associados do IVC são agências de propaganda, 34% são editores, 6% são assinantes e 2% anunciantes. Neste ano fiscal, foi quebrada a barreira de 300 agências associadas ao IVC e acreditamos na sua ampliação em razão das novas ferramentas disponibilizadas pelo Instituto. O número de assinantes cresceu, mas o número de anunciantes não evoluiu. Houve uma queda significativa no número de revistas pagas e controladas filiadas ao IVC devido à descontinuidade de títulos. A filiação de jornais pagos permanece estável, mas houve crescimento de publicações gratuitas, basicamente em razão da filiação de jornais de pequeno porte do interior. Finalizando, houve queda também de web sites filiados ao IVC, mas acreditamos no seu crescimento. As 386 publicações filiadas estão assim distribuídas: 181 revistas pagas, 2 revistas pagas puramente digital, 58 publicações controladas de conteúdo dirigido profissional, 2 publicações controladas de conteúdo dirigido afinidade, 11 publicações mistas de conteúdo dirigido profissional, 2 publicações mistas de conteúdo dirigido afinidade, 2 publicações controladas de conteúdo variado, 93 jornais, 12 suplementos, 23 publicações gratuitas e 65 web sites. Do total de agências associadas ao IVC, 44,2% estão concentradas em São Paulo, 12,3% no Rio de Janeiro, 8,3 em Santa Catarina, 7,6% em Minas Gerais, 3,7% no Paraná, 3,3% no Rio Grande do Sul, no Distrito Federal, na Bahia e em Pernambuco, 3,0% em Goiás, 2,3% no Amazonas, 2,0% no Pará, 1,3% no Ceará e 0,3% em Tocantins, Rondônia, Alagoas, no Rio Grande do Norte, no Maranhão e no Mato Grosso do Sul. Na categoria de anunciantes, 38,5% dos associados do IVC estão em São Paulo, 30,8% no Rio de Janeiro, 15,4% no Distrito Federal e 7,7% em Minas Gerais e no Rio Grande do Sul. Quando analisamos os assinantes associados ao IVC, 62,5% se concentram em São Paulo, 9,4% no Rio de Janeiro e em Santa Catarina, 6,3% no Paraná e 3,1% na Bahia, no Distrito Federal, no Rio Grande do Sul e em Quebec (Canadá). 3. Auditoria de Web Sites: Atualmente, o IVC conta com 65 web sites auditados e 6 em processo de auditoria prévia, totalizando mais de um bilhão de page impressions mensais. Estão disponíveis os dados de page impressions, unique browsers e visits para os acessos realizados através de dispositivos móveis, tanto smartphones quanto tablets, bem como os dados do consumo de page impressions no day-part, permitindo a análise do perfil de utilização de cada site ao longo do dia, bem
4 como a geolocalização dos acessos. Como projetos, temos: a) TAG do IVC: O IVC desenvolveu a sua própria TAG, com o objetivo de ter uma informação completamente independente do Google Analytics. A TAG é um código instalado nas páginas web para coletar dados sobre os acessos, que permitem também melhorar a precisão dos dados de geolocalização. O IVC é o primeiro órgão de auditoria de mídia do mundo a criar esse recurso. Para a sua operacionalização foi contratado o serviço de cloud computing na Amazon. Como benefícios deste projeto, destacamos o processo independente da ferramenta, a eliminação da necessidade de reconfiguração do servidor do filiado, nem tampouco de conhecimentos avançados por parte deste, trazendo agilidade nos processos e tratativas diárias, a facilidade de expansão do negócio, como por exemplo, aos portais, e a disponibilização do RAW data enriquecido aos associados. A TAG do IVC permitirá também a implementação do módulo de viewability, garantindo maior segurança da entrega da publicidade, em ambientes mais visíveis; b) Auditoria Web Semanal: Em razão do dinamismo da internet, realizamos uma mudança profunda no processo de auditoria de web sites para que semanalmente sejam divulgados os dados de unique browser, page views e visits dos web sites auditados e, ao final do mês, sejam divulgados os dados consolidados. O lançamento da auditoria web semanal ocorreu antes da Copa do Mundo para suprir rapidamente informações para o mercado. O layout de apresentação dos dados semanais é o mesmo dos dados mensais, sendo que, por default, os dados das últimas três semanas são disponibilizados na primeira tela. Como novidade, também são apresentados os Top Ten, ou seja, as 10 (dez) URLS mais visitadas; c) Auditoria de Campanhas Publicitárias On Line: Com base na tecnologia desenvolvida para a auditoria de websites, criamos rotinas automatizadas para a realização da auditoria de campanhas on line, processada através da homologação de Ad Servers e d) Total View: Esta nova ferramenta do IVC chamada Total View foi lançada em 10 de março de 2015 e disponibiliza todos os dados auditados pelo Instituto na mesma plataforma, permitindo o planejamento da compra de mídia e a análise de pós-venda. 4. Auditoria de Impressos: No período entre 01/04/2014 e 31/03/2015 foram concluídos 850 relatórios auditoriais, sendo 226 de jornais pagos, 448 revistas pagas e 176 de publicações controladas, além da conclusão de 242 Certificados de Distribuição Verificada de publicações gratuitas e 5 Certificados de eventos. Todas as auditorias de jornais pagos, revistas pagas e publicações controladas referentes ao 2º semestre de 2013 e o 1º semestre de 2014 foram concluídas, sendo que os ganhos de produtividade têm permitido antecipar os prazos de finalização das auditorias e consequente divulgação dos relatórios auditoriais junto aos editores. Todos os relatórios auditorias destes períodos já estão disponibilizados no web site do IVC. No ano fiscal 2014/2015, 35 relatórios apresentaram não conformidade, ou seja, apresentaram diferença acima de 4% no resultado da auditoria em relação à IJA Informação Jurada do Auditado. As IJAs que apresentam discrepância acima de 4% são corrigidas e republicadas no site do IVC com a menção IJA Corrigida pela Auditoria. No caso de publicações controladas, 2 relatórios apresentaram discrepância acima de 4% na auditoria do 2º semestre de 2013 e 2 na auditoria do 1º semestre de Entre os relatórios de revistas pagas, 9 apresentaram não conformidade na auditoria do 2º semestre de 2013 e 6 referentes ao 1º semestre de Para jornais pagos, 5 relatórios apresentaram não conformidade
5 nas auditorias do 2º semestre de 2013 e 11 referentes ao 1º semestre de O resultado das auditorias com não conformidade por faixa de pontuação, ficou assim estabelecido neste ano fiscal: de 4% até 10%, a participação foi de 66%; de 10,01% até 20% foi de 11%; de 20,01% até 30% foi de 14%; não houve pontuação na faixa de 30,01% até 40%e acima de 40% a participação foi de 9%. Como projetos, temos: a) Convênio com Associações: Existe um movimento da Secretaria de Comunicação de alguns estados para anunciar somente em veículos auditados. A SECOM de Santa Catarina foi a primeira a procurar o IVC para expandir a base de publicações auditadas e, como resultado, o IVC firmou convênio com a ADJORI, a ADI e o SINDEJOR deste estado para a associação de jornais. Neste modelo de negócio, há compartilhamento das atividades de auditoria para ganhos de produtividade e otimização de custos, sendo que a captação de documentos e o pagamento ao IVC são atividades de responsabilidade destas associações. Dos processos de filiação de jornais associados da ADJORI de Santa Catarina, 10 publicações se filiaram e 4 publicações continuam em processo de filiação e necessitam completar a entrega da documentação solicitada pelo Instituto. Já o SINDEJOR de Santa Catarina está com 02 jornais em processo de filiação. Nossos aprendizados em Santa Catarina nos permitiram expandir o modelo para outros estados. Neste momento, já foram firmados convênios com a ADI do Rio Grande do Sul e a ADJORI do Paraná; b) Auditoria de Eventos: O serviço de auditoria de eventos está normatizado desde dezembro de 2013 com vários pilotos realizados durante este ano fiscal, cujos certificados já estão publicados no web site do IVC. Este modelo de auditoria visa atender eventos empresariais, de consumo, técnico-científico-cultural, social e webinar. Atividades paralelas como palestras, distribuição de brindes, shows, dentre outras, também poderão ser auditadas e parametrizadas conforme disponibilização de evidências documentais por parte do organizador do evento. As principais métricas auditadas serão a qualificação dos expositores e o número de visitantes, contados uma única vez, considerados como pagos, através da devida identificação dos registros financeiros e dos controles da bilheteria e gratuitos e qualificados, através dos registros identificados no processo de credenciamento do evento; c) IJA de Jornais: Por solicitação do Comitê de Jornais, uniformizamos os dados das IJAs das edições impressa e digital de jornais, que passarão a ter o mesmo conteúdo. Haverá uma IJA com os dados da edição impressa, outra com os dados da edição digital e a 3ª IJA com a soma das duas anteriores. Em 12 de janeiro de 2015, o IVC comunicou os editores de jornais sobre estas mudanças e já disponibilizou os modelos das três IJAs, que estarão disponíveis a partir de julho de 2015 para juramento em agosto de Esta implementação não acarreta mudanças no processo de auditoria, mas haverá uma grande mudança na parte técnica, com a formatação do banco de dados, que já está em desenvolvimento; d) IJA de Edição Digital para Revistas: Em razão do crescente número de revistas filiadas que passaram a informar os dados de circulação de sua edição digital, compondo de forma significativa a circulação paga, torna-se importante prestar informações mais detalhadas para o mercado, tais como: circulação por região, com detalhamento geográfico para assinaturas, vendas separadas por canal (venda avulsa e assinatura), além da possibilidade de disponibilizar o ranking somente da edição impressa e também com a inclusão da edição digital. Os jornais já apresentam as informações detalhadas de edições digitais
6 desde os dados de circulação de junho de Sendo assim, o Comitê de Revistas aprovou a criação da IJA específica para a edição digital de revista paga que terá com base os dados de circulação de janeiro de 2015, cuja entrega para o IVC foi no final de março de Novo Web Site do IVC: A ferramenta MediaPlanner é cada vez mais utilizada pelas agências de propaganda. No mês de março de 2015, tivemos usuários ativos, sendo de agências, 175 de editores de websites, e de editores de impressos. 6. Assessoria de Comunicação: Neste ano fiscal, o IVC teve 87 exposições em jornais e revistas, 262 em mídia online, 1 em televisão e 3 no rádio. O Instituto possui seguidores no Twitter e fãs no Facebook. 7. Segmentação de Revistas: Com o objetivo de simplificação, definimos uma nova segmentação para revistas, aprovada pelos Comitês Especialistas do IVC. A nova segmentação ficou assim definida: Agropecuária e Animais; Arquitetura, Decoração e Construção; Autos e Motos; Bem Estar e Saúde; Celebridades; Ciência, Cultura e Educação; Economia e Negócios; Esporte; Família e Pais; Feminina, Comportamento, Beleza e Moda; Gastronomia, Culinária, Alimentos e Bebidas; Guias e Serviços; Infantil; Interesse Geral e Atualidades; Jovem e Adolescente; Masculina; Profissional e Especialidades; Tecnologia e Informática e Viagem e Turismo. 3. Resultados do Exercício Referente a Abril/2014 a Março/2015: De acordo com o planejamento do ano fiscal 2014/2015, a receita prevista era da ordem de R$ ,00 e o realizado foi de R$ ,00. Já a despesa prevista para o referido ano fiscal era de R$ ,00 e o realizado foi de R$ ,00. Complementando, o resultado operacional do ano fiscal 2014/2015 foi negativo de R$ ,00. O resultado financeiro do IVC foi impactado pelos investimentos em comunicação para o lançamento da nova marca e em tecnologia visando o desenvolvimento de novas ferramentas de auditoria, além de rescisões de funcionários demitidos com longo tempo de empresa. Destacamos que estamos em linha com as orientações do Conselho Diretor do IVC, mantendo as despesas sob controle, a folha de pessoal estável e o saldo de caixa do Instituto saudável. Neste ano fiscal, a origem da receita do IVC foi gerada 23% pelas agências de propaganda, 20% pelos jornais, 18% por revistas pagas, 13% por publicações gratuitas, 10% pela auditoria digital, 9% pelas publicações controladas, 4% por outros, 2% por assinantes e 1% por anunciantes. Tais valores compõem tanto o valor da contribuição mensal como de homem hora para realização da auditoria. Informamos também que as demonstrações contábeis do IVC do ano calendário de 2014 foram auditadas pela Mandarino & Associados Auditores que atestou que as demonstrações contábeis do IVC apresentam adequadamente a sua posição patrimonial e financeira e o desempenho de suas operações e os seus fluxos de caixa estão de acordo com as práticas contábeis adotadas no Brasil. O relatório auditorial foi emitido por esta empresa de auditoria independente sem nenhuma ressalva. Foi comunicado que todas estas contas do IVC foram aprovadas pelo Conselho Diretor em reunião realizada em 15 de abril de Diante do exposto, os associados aprovaram por unanimidade as contas do IVC apresentadas.
7 4. Orçamento para o Exercício Referente a Abril/2015 a Março/2016: Obedecendo a Ordem do Dia, foi apresentada a proposta orçamentária para o próximo ano fiscal. A previsão de receitas está estimada em R$ ,00 e as despesas em R$ ,00, com um resultado operacional de R$ ,00. Nesta ocasião, foi informado que o reajuste da UBC - Unidade Básica de Contribuição - tem sempre como base uma cesta de índices compostos pelo ICV, IPC, IGP-M, IGP-DI, INCC, INPC e IPCA, cujo índice anual foi de 6,4%. A previsão orçamentária e este reajuste da UBC foram aprovados pelo Conselho Diretor em reunião realizada no dia 15 de abril de 2015 e pelos associados presentes nesta Assembleia. Desta maneira, o valor da UBC passou de R$ 875,00 para R$ 931,00 e servirá de base para o cálculo da contribuição mensal a partir de 1º de junho de Já o custo da hora de auditoria de impressos passou de R$ 81,00 para R$ 86,00 para o trabalho diurno e de R$ 111,00 para R$ 118,00 para o trabalho noturno. A hora da auditoria de web sites passou de R$ 100,00 para R$ 106,00. Estes reajustes também serão válidos a partir de 1º de junho de Foi Diante do exposto, todas estas questões de orçamento foram aprovadas pelos associados do IVC presentes nesta Assembleia. 5. Mudanças nas Normas Técnicas do IVC: Neste ano fiscal, as Normas Técnicas do IVC sofreram quatro revisões, cujas alterações foram aprovadas pelos Comitês Especialistas e referendadas pelo Conselho Diretor do IVC. As revisões foram: a) Versão de 1º de abril de 2014: alteração do 5º do Artigo 128 no quadro de pontuações, que ficou assim estabelecido: de 4,01% até 10%: 3 pontos; de 10,01% até 20%: 4 pontos; de 20,01% até 30%: 5 pontos; de 30,01% até 40%: 7 pontos e mais de 40%: 8 pontos. b) Versão de 1º de dezembro de 2014: alterou a subalínea "d.1" do Artigo 1, permitindo que o editor possa requerer a filiação de uma publicação em mais de uma categoria, desde que atenda o disposto nas Normas Técnicas para cada categoria pleiteada. A auditoria e a divulgação são feitas de maneira independente para cada categoria, bem como a aplicação de pontuação sobre o resultado da auditoria. Para cada categoria deverá haver repartes distintos, sem sobreposição de quantidade em cada uma delas. Foi alterado também o Parágrafo 4º do Artigo 110 estabelecendo que para efeito da publicação do CDG Certificado de Distribuição Gratuita valerá sempre o número apurado pelo IVC e que o associado terá como opção não divulgar esta informação somente em caso de desfiliação. c) Versão de 1º de janeiro de 2015: alterou o Artigo 128, incluindo o estabelecimento de falta moderada para publicações que não forem submetidas à verificação obrigatória nos processos de impressão e expedição. Neste caso, aplica-se a pontuação de 3 pontos para a publicação. d) Versão de 1º de março de 2015: incluiu o Parágrafo Único da subalínea "b.1" do Artigo 31 estabelecendo que para publicações gratuitas com periodicidade igual ou superior a quinzenal não há limite da quantidade de exemplares de uma edição destinada para os pontos não assistidos. Todas estas alterações nas Normas Técnicas foram aprovadas pelos associados do IVC presentes nesta Assembleia.
8 6. Reforma do Estatuto Social do IVC: A razão principal da reforma do Estatuto Social deve-se a alteração do nome do IVC, passando de Instituto Verificador de Circulação para Instituto Verificador de Comunicação. Diante desta necessidade, a versão do Estatuto Social emitida em 2012 foi revisada. As alterações do novo Estatuto Social do IVC foram validadas pelo advogado que atende o IVC, Dr. Douglas de Souza, e aprovadas pelo Conselho Diretor do Instituto em reunião realizada no dia 15 de abril de As alterações estão destacadas a seguir: Os Artigos 1, 2, 3, 4 e 6 tiveram a alteração no nome do IVC, que passou de IVC Instituto Verificador de Circulação para IVC Instituto Verificador de Comunicação. O Artigo 4 item b passou de: Divulgação restrita aos seus associados dos dados obtidos na verificação, contidos nas Informações Juradas do Auditado (IJAs), nas auditorias e outros relatórios que venham a ser padronizados, sem comentários ou juízo de valor, vedada a utilização dos dados por não associados.; para: Divulgação restrita aos seus associados dos dados obtidos em todas as auditorias classificadas no Artigo 15 deste Estatuto Social, vedada a utilização dos dados por não associados. O Artigo 7 item c passou de: associados Auditados de publicações impressas ou eletrônicas; para: associados Auditados de publicações impressas, digitais ou eventos. O Artigo 10 Direitos dos Associados item e passou de: participar, nos termos destes Estatutos, da Assembleia Geral, do Conselho Diretor, dos Comitês e do Conselho Superior; para: participar, nos termos deste Estatuto Social, da Assembleia Geral, do Conselho Diretor, dos Comitês Especialistas e do Comitê de Ética. O Artigo 15 item e passou de: Eletrônicas/WEB Categoria D; para: Digitais Categoria D. O Artigo 16 item b passou de: Utilizar os dados de circulação ou demais informações da entidade, somente dentro das limitações estabelecidas pelas Normas Técnicas do IVC.; para: Utilizar os dados auditados pelo Instituto, somente dentro das limitações estabelecidas pelas Normas Técnicas do IVC. O Artigo 45 Comitês Especialistas passou de: O IVC terá pelo menos 06 (seis) comitês.; para: O IVC terá Comitês definidos pelo Conselho Diretor de acordo com as modalidades auditadas. Além disso, no item d foi alterada eletrônicas / WEB por digital e o item g incluiu o Comitê de Mercado Publicitário. O Artigo 54 Parágrafo 1º passou de: A decisão pela penalização em qualquer caso, será precedida de notificação ao associado respectivo, concedendo-lhe prazo de 10 (dez) dias para apresentar sua resposta, que será analisada pelo Presidente Executivo, e encaminhada para parecer do Conselho de Ética, após o que deliberará sobre a sanção a ser imposta ou pelo arquivamento do procedimento disciplinar sem punição.; para: A decisão pela penalização em qualquer caso, será precedida de notificação ao associado respectivo, concedendo-lhe prazo de 10 (dez) dias para apresentar sua resposta, que será analisada pelo Presidente Executivo, e encaminhada para parecer do Comitê de Ética, após o que deliberará sobre a sanção a ser imposta ou pelo arquivamento do procedimento disciplinar sem punição. O Artigo 56 passou de: O associado que for excluído, ou que, por qualquer motivo, peça seu desligamento do quadro de associados, não poderá solicitar nova admissão antes de decorridos 360 (trezentos e sessenta) dias da oficialização do ato de acatamento do pedido de desligamento e, desde que, no caso de exclusão, já tenha regularizado a situação geradora do fato.; para: O associado que for excluído, ou que, por qualquer motivo, peça seu desligamento do quadro de associados, não poderá solicitar nova admissão antes de decorridos 360 (trezentos e sessenta) dias
9 da oficialização do desligamento ou exclusão e, desde que, já tenha regularizado a situação geradora do fato. O Artigo 59 - Parágrafo 1º passou de: O Presidente Executivo avaliará a consistência da denúncia para dar sequencia ao andamento do processo, após o que notificará o denunciado para responder à denúncia, no prazo de dez dias e, decorrido o prazo, encaminhará a denúncia, com ou sem resposta, para parecer do Conselho de Ética.; para: O Presidente Executivo avaliará a consistência da denúncia para dar sequencia ao andamento do processo, após o que notificará o denunciado para responder à denúncia, no prazo de dez dias e, decorrido o prazo, encaminhará a denúncia, com ou sem resposta, para parecer do Comitê de Ética. O Artigo 62 passou de: Para efeito e critério de recolhimento das contribuições sociais relacionadas nestes Estatutos, os associados das categorias de Anunciante, Agência de Propaganda e Assinantes, poderão receber informações estaduais, regionais ou nacionais, de acordo com a classificação que lhe for atribuída pelo Conselho Diretor, que poderá considerar a atuação geográfica do associado, facultando-lhe recorrer da decisão até 10 (dez) dias úteis da data do recebimento, por escrito, dessa decisão.; para: Para efeito e critério de recolhimento das contribuições sociais relacionadas neste Estatuto Social, os associados das categorias de Anunciante, Agência de Propaganda e Assinantes, poderão receber informações estaduais, regionais ou nacionais, de acordo com a classificação que lhe for atribuída ad referendum pelo Conselho Diretor, que poderá considerar a atuação geográfica do associado, facultando-lhe recorrer da decisão até 10 (dez) dias úteis da data do recebimento, por escrito, dessa decisão. Também o Artigo 62 Parágrafos 1º, 2º e 3º passaram de: Compreende-se por informações estaduais o fornecimento de IJAs - Informações Juradas dos Auditados, RAs - Relatórios Auditorias, e demais dados sobre circulação de publicações associadas ao IVC, que tenham expressiva concentração de sua circulação no Estado onde se localiza a sede do associado; para: Compreende-se por informações estaduais o fornecimento de dados auditados pelo IVC, que tenham expressiva concentração de sua circulação no Estado onde se localiza a sede do associado. Além disso, foi alterado o Artigo 74 que passou de: Estes Estatutos entrarão em vigor na data de posse dos membros do Conselho Diretor para o biênio 2012/2014. Aprovado na Assembleia Geral Ordinária de 25 de abril de 2012.; para: Este Estatuto Social foi aprovado pelos membros do Conselho Diretor em reunião realizada no dia 15 de Abril de 2015 e pelos associados do IVC na Assembleia Geral Ordinária do IVC realizada no dia 16 de Abril de 2015 e entrarão em vigor a partir desta data. Complementando, onde constam os endereços dos escritórios do IVC foi incluído o endereço e o telefone do escritório do IVC do Centro de São Paulo: Rua João Adolfo,118, cj. 601 CEP: Tel: , bem como alterado o nome do IVC que passou de IVC Instituto Verificador de Circulação para IVC Instituto Verificador de Comunicação. Por fim, no item Avisos Importantes foi incluído o registro da marca IVC Instituto Verificador de Comunicação. O Sr. Renato Pedro Rambo Ruthowen, da Empresa Jornalística Caldas Junior Ltda., comentou que o nome do IVC já havia sido alterado e comunicado para o mercado antes da reforma do Estatuto Social do IVC. O Sr. Pedro Martins da Silva, Presidente Executivo do IVC, esclareceu que a mudança do nome do IVC foi aprovada pelo Conselho Diretor em 2014 e referendada pelos associados do IVC na Assembleia Geral Ordinária realizada no dia 30 de abril de
10 2014. Complementou informando que o IVC poderia manter Instituto Verificador de Comunicação apenas como nome fantasia, sem alteração da razão social. Mas, o advogado que atende o IVC, Dr. Douglas de Souza, presente nesta Assembleia, recomendou que fosse alterada também a razão social do Instituto e, para tanto, a primeira providência a ser tomada é a reforma do Estatuto Social. Não havendo mais nenhuma dúvida sobre este assunto, todos os associados do IVC presentes nesta Assembleia aprovaram a reforma do Estatuto Social nas bases apresentadas. 7. Conselho Diretor para o biênio 2014/2016: Foi informado que o corpo de Conselheiros do IVC para o biênio 2014/2016 em curso está assim estabelecido: Agências / Anunciantes: Antonio Toledano Romero, da Pátria Comunicação; Daniel Chalfon, representando o Grupo de Mídia de São Paulo; Eduardo Bernstein, da Seara; Ênio Marin Vergeiro, da APP; Fabrício Gonçalves Costa, da Secretária de Comunicação Social da Presidência da República; Flávio Augusto Rezende, da DPZ Propaganda; Ivan Cristobal Marques, da ABAP; Ivan Rysovas, do Grupo Pão de Açucar; João Batista Simon Ciaco, da Fiat Automóveis S/A; João Campos, representando a ABA, Luis Fernando Vieira, da África e Paulo Cesar Queiroz, do Grupo ABC. Veículos: Alexandre Caldini, da Abril Comunicações S/A; Andiara Petterle, da RBS Zero Hora Editora Jornalística S/A; Antonio Manuel Teixeira Mendes, da Folha da Manhã S/A; Carlos Domingo Alzugaray, da Três Comércio de Publicações Ltda.; Cristiano Nygaard, do S/A O Estado de São Paulo; Frederic Zoghaib Kachar, da ANER e da Editora Globo S/A; Geraldo Teixeira da Costa Neto (Zeca), dos Diários Associados; Marcello Moraes, do Infoglobo Comunicações Ltda.; Ricardo Pedreira, da ANJ; Pedro Renato Eckersdorff, da ANATEC e Walter de Mattos Junior, da Areté Editorial Ltda. Foi informado que a Andiara Petterle, da RBS, integrou o corpo de Conselheiros do IVC, substituindo o Eduardo Smith, o João Campos, da Unilever, representando a ABA, substituiu o Rafael Sampaio e o Alexandre Caldini, da Abril Comunicações S/A substituiu o Fernando Costa. 8. Assuntos Gerais: TAG IVC SDK: O projeto piloto da TAG do IVC SDK para aplicativos está em curso. As métricas de qualquer evento na interação com usuário e a coleta é feita mesmo quando o device não está conectado. Diferentemente do Google Analytics SDK que identifica os eventos por amostragem, com a TAG do IVC 100% dos eventos são coletados. Novo Site do IVC: Como parte da nossa estratégia de comunicação para o lançamento da nova marca do IVC, desenvolvemos um web site com uma nova identidade visual e diagramação. O site está mais clean e user-friendly. Além disso, o blog do IVC está novo, com tópicos alinhados ao IVC New!, newsletter que apresenta dados do IVC e do mercado. O envio desta newsletter aumentou bastante o acesso ao nosso web site. Total View: Foi lançada a nova ferramenta do IVC chamada Total View que disponibiliza todos os dados auditados na mesma plataforma e permite o planejamento da compra de mídia e do pós-venda. Ela traz mais facilidade na visualização de todos os dados do IVC e agilidade de resultados dos dados consolidados. MediaPlanner: Já a ferramenta MediaPlanner é cada vez mais utilizada pelas agências de propaganda. No mês de março, as agências contabilizaram páginas vistas, os editores de impressos páginas vistas e os editores de web sites A distribuição de acessos do Media
11 Planner contabiliza 67,11% pela região Sudeste, 13,45% pela região Sul, 10,12% pela Região Nordeste, 2,48% pela região Centro-Oeste, 1,85% pela região Norte e 4,98% dos acessos são internacionais. Comunicação: Em novembro lançamos o IVC New!, newsletter enviado semanalmente para profissionais de agências, veículos e anunciantes de todo o Brasil. Para a mudança do logo, divulgamos um teaser de despedida que circulou nos veículos segmentados Meio & Mensagem e Propaganda & Marketing. No dia 9 de março, véspera do lançamento oficial da campanha, foi enviado um personalizado assinado pelo Pedro Martins da Silva comunicando esta mudança para o mercado. No dia 10 de março foi realizada uma coletiva de imprensa com jornalistas dos principais veículos de comunicação do país para lançar a nova marca IVC e apresentar o balanço dos meios revista, jornal e web de Ao todo, 88 matérias foram publicadas em mídia on e off-line. Complementando, comunicamos todos os nossos associados sobre a mudança da marca do IVC. A campanha de divulgação da nova marca do IVC se encerra em 19 de abril e contou com veiculações em mídia impressa e digital. Para o fortalecimento da nova marca do IVC e a divulgação das nossas ferramentas, o programa de road shows se intensificou. No mês de março, o Pedro Martins da Silva fez apresentações na ABAP Nacional de Brasília, no Grupo de Mídia de São Paulo e em agências de menor porte de São Paulo. Estão agendados road shows na Wunderman, Neogama, DM9, Loducca e Ogilvy. Em nosso planejamento estão as apresentações em agências de maior porte de São Paulo, na ABPAB do Rio Grande do Sul, Paraná, Goiás, Ceará, Santa Catarina, Mato Grosso do Sul e Minas Gerais. Agendaremos um road show também na SINAPRO de Santa Catarina, no Grupo de Mídia de Brasília e do Rio de Janeiro, na ABA, em unidades da SECOM e em vários anunciantes que já manifestaram interesse em receber nosso treinamento. Por fim, o Sr. Pedro Martins da Silva reportou que todos estes assuntos foram cuidadosamente discutidos com o Conselho Diretor do IVC na reunião realizada no dia 15 de abril de Então, após a aprovação por unanimidade de todos os assuntos tratados nesta ocasião e o cumprimento de todos os procedimentos, o Sr. Pedro Martins da Silva agradeceu a presença e colaboração dos participantes, dando por encerrada a Assembleia Geral Ordinária do IVC por volta das 16h, e determinou a lavratura desta Ata que lida e achada conforme, vai datada e assinada pelo Presidente desta Assembleia e Presidente Executivo do IVC, pelo secretário desta Assembleia e pelo advogado presente nesta Assembleia.
12 São Paulo, 16 de Abril de 2015 IVC - INSTITUTO VERIFICADOR DE COMUNICAÇÃO Pedro Martins da Silva Presidente Executivo do IVC Presidente da Assembleia Pedro Renato Eckersdorff Douglas de Souza Secretário da Assembleia do IVC Advogado OAB/SP
13 INSTITUTO VERIFICADOR DE COMUNICAÇÃO ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA EDITAL DE CONVOCAÇÃO Convoco todos os associados do Instituto Verificador de Comunicação a comparecer à Assembleia Geral Ordinária que será realizada no dia 16 de abril de 2015, quinta-feira, às 14h30min horas, em primeira convocação e, em seguida, às 15h00min horas, na sede do IVC, localizada na Rua João Adolfo, nº 118, 6º andar, cj Centro - São Paulo - SP, para apreciação e votação da seguinte Ordem do Dia: 1 Leitura da Ata da última Assembleia. 2 Relatório do Conselho Diretor. 3 Resultados do exercício: abril/ março/ Orçamento para o exercício: abril/ março/ Mudanças nas Normas Técnicas. 6 Reforma dos Estatutos Sociais. 7 Assuntos Gerais. Qualquer esclarecimento poderá ser obtido mediante consulta por escrito, encaminhada para nosso escritório, localizado em São Paulo, na Alameda Santos, 200, 7º andar, cj CEP: ou através do São Paulo, 20 de Março de 2015 Pedro Martins da Silva Presidente Executivo IVC Instituto Verificador de Comunicação
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