Source: https://www.brillux.it/tutela-dei-dati/
Timestamp: 2019-04-25 23:47:52+00:00
Document Index: 16428714

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 9', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 7', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 32', 'art. 25', 'art. 6', 'art. 28', 'art. 44', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 20', 'art. 77', 'art. 7', 'art. 21', 'art. 257', 'art. 147', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 7', 'art. 7', 'art. 7', 'art. 6', 'art. 6']

Tutela dei dati – Brillux
Protezione dei dati I dati personali sono riservati
La presente informativa sulla privacy fornisce chiarimenti su tipo, entità e finalità del trattamento dei dati personali (di seguito "i dati") nell’ambito della nostra offerta online e dei siti web, delle funzioni e dei contenuti a essa collegati, come pure delle pagine web esterne in cui siamo presenti, ad es. i nostri profili sui social (di seguito denominati congiuntamente "offerta online"). In riferimento alla terminologia utilizzata, ad es. "dati personali" o relativo "trattamento", si rimanda alle definizioni di cui all’art. 4 del regolamento generale sulla protezione dei dati (RGPD).
Versione: 25/07/2018
Accomandataria Brillux GmbH, sede Münster, Tribunale di Münster (AG Münster) Registro delle imprese parte B (HR B) 4272
Amministratori Peter König, Dr. Christoph Derwing, Dr. Julius Schröder, Michael Thompson
Indirizzo e-mail: datenschutz@brillux.de
Dati sui contenuti
Trattamento di categorie di dati particolari (art. 9 par. 1 RGPD)
Non saranno trattati dati di categorie particolari, salvo che essi siano forniti dagli utenti, ad es. attraverso l’inserimento in moduli online.
Categorie di persone soggette al trattamento
Clienti / potenziali clienti / fornitori
Di seguito, le persone interessate saranno denominate congiuntamente "utenti".
Messa a disposizione dell'offerta online, dei suoi contenuti e delle sue funzioni
Fornitura dei servizi e dell’assistenza al cliente oggetto del contratto
Iscrizione a eventi informativi e di formazione
Partecipazione a promozioni e gare d'appalto
Risposta a richieste di contatto e comunicazioni con gli utenti
Marketing, pubblicità e ricerche di mercato
1. Basi giuridiche applicabili
Conformemente all'art. 13 RGPD, vi comunichiamo le basi giuridiche del trattamento dei dati da parte nostra. Laddove la base giuridica non sia indicata nell'informativa sulla privacy, vale quanto segue: la base giuridica per l'ottenimento dei consensi è l'art. 6 par. 1 lett. a e l'art. 7 RGPD, la base giuridica per il trattamento, ai fini dell'erogazione dei nostri servizi e per l'attuazione delle misure contrattuali nonché per la risposta alle richieste di informazioni, è l'art. 6 par. 1 lett. b RGPD, la base giuridica per l'elaborazione ai fini dell'adempimento dei nostri obblighi di legge è l'art. 6 par. 1 lett. c RGPD, e la base giuridica per l'elaborazione a tutela dei nostri legittimi interessi è l'art. 6 par. 1 lett. f RGPD. Nel caso in cui un interesse vitale per la persona interessata o un'altra persona fisica richieda un'elaborazione di dati personali, l'art. 6 par. 1 lett. d RGPD costituirà la base giuridica.
2. Modifiche e aggiornamenti all'informativa sulla privacy
Vi preghiamo di informarvi regolarmente sul contenuto della nostra informativa sulla privacy. Aggiorniamo l'informativa sulla privacy ogni qualvolta le modifiche apportate al trattamento dei dati da noi svolto lo richiedano. Vi informeremo immediatamente qualora tali modifiche richiedano una collaborazione da parte vostra (ad es. il consenso) o qualora sia necessaria un'altra notifica personalizzata.
Ai sensi all'art. 32 RGPD, in considerazione dello stato dell'arte, dei costi di attuazione e del tipo, dell'entità, delle circostanze e della finalità del trattamento, nonché della diversa probabilità e gravità del rischio per i diritti e le libertà delle persone fisiche, adottiamo misure tecniche e organizzative atte a garantire un livello di protezione commisurato al rischio; rientrano nelle misure in particolare la garanzia di riservatezza, integrità e disponibilità dei dati attraverso il controllo dell'accesso, fisico o virtuale, agli stessi, dell'inserimento, della trasmissione e della garanzia di disponibilità, nonché della relativa separazione. Abbiamo altresì implementato procedure in grado di garantire l'esercizio dei diritti degli interessati, la cancellazione dei dati e la reazione in caso di messa a rischio dei dati. Assicuriamo altresì la tutela dei dati personali già in fase di sviluppo e selezione di hardware, software e procedure, secondo il principio della tutela dei dati attraverso la progettazione tecnologica e le preimpostazioni compatibili con la protezione dei dati (art. 25 RGPD).
Rientra nelle misure di sicurezza in particolare la trasmissione cifrata dei dati tra il vostro browser e il nostro server.
4. Collaborazione con gli incaricati del trattamento e terzi
Nel caso in cui, nell'ambito del trattamento da noi effettuato, divulghiamo dati ad altre persone e aziende (incaricati del trattamento o terzi), trasmettiamo loro dati o concediamo loro l'accesso a essi, ciò avverrà sulla base di un'autorizzazione legale (ad es. laddove una trasmissione dei dati a terzi, quali i fornitori dei servizi di pagamento, sia necessaria ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. b RGPD per l'adempimento del contratto), di un vostro consenso, qualora un obbligo di legge lo preveda o sulla base di un nostro legittimo interesse (ad es. qualora ci si serva di incaricati, fornitori di servizi di web hosting ecc.).
Laddove incarichiamo terzi del trattamento dei dati sulla base di un cosiddetto "accordo contrattuale sull’elaborazione dei dati", ciò avverrà sulla base dell'art. 28 RGPD.
5. Trasmissione in Paesi terzi
Laddove i dati siano da noi elaborati in un Paese terzo (ossia al di fuori dell'Unione Europea (UE) o dello Spazio economico europeo (SEE)) o qualora ciò avvenga nell'ambito dell'utilizzo di servizi di terzi o della divulgazione o del trasferimento di dati a terzi, ciò avrà luogo solo per adempiere ai nostri obblighi (pre-)contrattuali, sulla base del vostro consenso, di un obbligo di legge o dei nostri legittimi interessi. Con riserva di autorizzazioni legali o contrattuali, tratteremo o affideremo il trattamento dei dati a partner situati in un Paese terzo solo se sono soddisfatti i requisiti speciali di cui all'art. 44 ss. RGPD. Di conseguenza, il trattamento avverrà ad es. sulla base di particolari garanzie, come la definizione ufficialmente riconosciuta di un livello di protezione dei dati corrispondente a quello dell'Unione Europea (ad es. per gli Stati Uniti attraverso il "Privacy Shield") o l'osservanza di obblighi contrattuali speciali, ufficialmente riconosciuti (le cosiddette "clausole contrattuali tipo").
Avete diritto a richiedere una conferma in merito al trattamento dei dati in questione e a richiedere informazioni su tali dati, nonché ulteriori informazioni e una copia dei dati in conformità all'art. 15 RGPD.
Ai sensi dell'art. 16 RGPD, avete diritto a richiedere il completamento dei dati o la correzione di dati scorretti riguardanti la vostra persona.
Ai sensi dell'art. 17 RGPD, avete diritto a richiedere l'immediata cancellazione dei dati in questione o, in alternativa, una limitazione del trattamento dei dati ai sensi dell'art. 18 RGPD.
Ai sensi dell'art. 20 RGPD, avete diritto a richiedere e ricevere i dati che vi riguardano da voi comunicatici e a richiederne la trasmissione a un altro titolare del trattamento.
Avete inoltre diritto, ai sensi dell'art. 77 RGPD, a presentare un reclamo all'autorità di vigilanza competente.
Avete diritto a revocare i consensi prestati ai sensi dell'art. 7 par. 3 RGPD con effetto per il futuro.
Potrete in qualsiasi momento opporvi al trattamento futuro dei dati riguardanti la vostra persona ai sensi dell'art. 21 RGPD. Potrete opporvi in particolare al trattamento ai fini di marketing diretto.
9. Cookie e diritto di opposizione in caso di marketing diretto
Utilizziamo cookie temporanei e permanenti, ossia piccoli file che vengono salvati sui dispositivi degli utenti (per la spiegazione del termine e della funzione, vedi ultimo paragrafo della presente informativa sulla privacy). In parte, i cookie servono ai fini della sicurezza oppure sono necessari per il funzionamento della nostra offerta online (ad es. per la visualizzazione del sito web) o, ancora, per salvare la decisione dell’utente al momento della conferma del banner per i cookie. Inoltre, noi o i nostri partner tecnologici utilizziamo i cookie per la misurazione del pubblico del web e per finalità di marketing: nell'ambito dell'informativa sulla privacy, l'utente è informato di tale circostanza. Una generica opposizione all'impiego dei cookie ai fini del marketing online può essere dichiarata per diversi servizi, soprattutto nel caso del tracciamento, attraverso il sito web statunitense aboutads.info/choices/ o quello europeo youronlinechoices.com/. Inoltre, è possibile impedire il salvataggio dei cookie attraverso le impostazioni corrispondenti del browser. Segnaliamo tuttavia che in tal caso è possibile che l'utente non sia in grado di usufruire appieno di tutte le funzioni della presente offerta online.
10. Cancellazione di dati
Ai sensi degli artt. 17 e 18 RGPD, i dati da noi elaborati sono cancellati o ne viene limitato il trattamento. Salvo espressa indicazione nella presente informativa sulla privacy, i dati da noi salvati vengono cancellati non appena non sono più necessari per la finalità prevista e non vi sono obblighi di conservazione previsti per legge che ne impediscano la cancellazione. Qualora i dati non siano cancellati perché necessari per altre finalità legalmente ammissibili, il loro trattamento sarà limitato: ad es. i dati saranno bloccati e non potranno essere trattati per altre finalità. Ciò vale ad es. per dati che devono essere conservati per motivi commerciali o fiscali.
Ai sensi delle norme di legge, il termine di conservazione è in particolare di 6 anni, in conformità all'art. 257 par. 1 HGB (libri contabili, inventari, bilanci d'apertura, chiusure d'esercizio, lettere commerciali, documenti contabili ecc.) e di 10 anni ai sensi dell'art. 147 par. 1 AO (libri, registrazioni, rapporti sulla situazione, documenti contabili, lettere commerciali, documenti fiscali ecc.).
11. Area "My Brillux", negozio online e shop del materiale pubblicitario
Gli utenti possono creare un account utente per l'area protetta "My Brillux", tramite il quale i clienti aziendali registrati possono ordinare in particolare prodotti e strumenti pubblicitari personalizzati nonché visualizzare tutti gli ordini degli ultimi dodici mesi e scaricare copie delle loro fatture. Inoltre, l’account "My Brillux" consente l’accesso al Mondo della formazione Brillux. Attraverso il Mondo della formazione vengono salvati dati di movimento in connessione al rilevamento di progressi di apprendimento dei corsi online. Per di più, viene salvato uno storico dei seminari e vi è la possibilità di caricare un’immagine del profilo. Nell'ambito della registrazione, saranno comunicati agli utenti i necessari dati obbligatori. Gli account utente non sono pubblici e non possono essere indicizzati dai motori di ricerca. Il rilevamento dei dati dell’utente avviene ai sensi dell’art. 6, par 1, pag. 1, lettera b RGPD. Se l'utente disdice il proprio account, i relativi dati a esso collegati sono cancellati, salvo che la loro conservazione sia necessaria per motivi commerciali o fiscali in conformità all'art. 6 par. 1 lett. c RGPD. In caso di disdetta, spetta agli utenti salvare i propri dati prima della fine del periodo di validità del contratto. Avremo titolo per cancellare in maniera irrevocabile tutti i dati dell'utente memorizzati durante il periodo di validità del contratto.
Per la realizzazione di materiale pubblicitario personalizzato, i dati di stampa preparati nell'editor, inclusi dati eventualmente ivi contenuti (ad es. ragione sociale, indirizzo, dati di contatto, logo aziendale) saranno trasmessi a una tipografia da noi incaricata per la stampa e l'invio. Attraverso un contratto di elaborazione degli ordini, ci siamo assicurati che tutte le tipografie, a cui ci rivolgiamo, trattino i dati nel rispetto dei vigenti regolamenti sulla protezione dei dati.
Nell'ambito della registrazione e di una nuova iscrizione nonché dell'utilizzo dei nostri servizi online, salviamo l'indirizzo IP e il momento dell'azione da parte dell'utente. Il salvataggio ha luogo sulla base dei nostri legittimi interessi nonché di quelli dell'utente in riferimento alla protezione da uso improprio e altri usi non autorizzati. Tali dati non saranno trasmessi a terzi, salvo che ciò sia necessario per l'esercizio dei nostri diritti o che viga un obbligo giuridico ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. c RGPD.
In caso di presa di contatto con noi (tramite modulo di contatto o via e-mail) i dati dell'utente saranno trattati per l'elaborazione della richiesta di contatto e per la relativa gestione ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. b) RGPD.
Cancelleremo le richieste nel momento in cui non saranno più necessarie. In determinate circostanze, le richieste dei clienti che dispongono di un relativo account sono da noi salvate in modo permanente. Per la cancellazione, rimandiamo alle indicazioni relative all'account cliente. In caso di obblighi di archiviazione stabiliti per legge, la cancellazione ha luogo dopo la scadenza degli stessi (fine dell'obbligo di conservazione ai fini del diritto commerciale (6 anni) e fiscale (10 anni)).
13. Acquisizione di dati di accesso e file di log
Sulla base dei nostri legittimi interessi ai sensi dell'art. 6 par. 1 lett. f. RGPD, raccogliamo i dati su ogni accesso al server sul quale si trovi tale servizio (i cosiddetti file di log del server). Rientrano nei dati di accesso il nome del sito web visitato, il file, data e ora della visita, volume di dati trasmessi, notifica in merito alla visualizzazione, tipo di browser e relativa versione, sistema operativo dell'utente, l'URL del referente (la pagina visitata in precedenza), l'indirizzo IP e il provider richiedente.
Le informazioni del file log sono salvate per massimo sette giorni per motivi di sicurezza (ad es. l'accertamento di casi di abuso o azioni fraudolente) e quindi cancellate. I dati la cui ulteriore conservazione sia necessaria a fini probatori non potranno essere cancellati fino al chiarimento definitivo del caso.
14. Presenza sui social
Siamo presenti sui social e nelle relative piattaforme per comunicare con i clienti, i potenziali clienti e gli utenti attivi in tali ambiti, e per poterli informare sui nostri servizi. Per l'accesso alle rispettive reti e piattaforme, valgono le condizioni commerciali e le direttive per il trattamento dei dati del gestore corrispondente.
Salvo diversa indicazione nella nostra informativa sulla privacy, trattiamo i dati degli utenti che comunicano con noi attraverso i social e le piattaforme ad es. pubblicando post sulle nostre piattaforme o inviandoci messaggi.
15. Cookies e misurazione del pubblico del web
I cookie sono informazioni trasmesse dal nostro server web o da server web di terzi ai browser degli utenti e qui salvate per una consultazione successiva. I cookie possono essere piccoli file o altri tipi di di salvataggio delle informazioni.
Utilizziamo "cookie di sessione", salvati solo per la durata della visita attuale sulle nostre pagine web (ad es. per il salvataggio del vostro stato di login o per la funzione carrello, al fine di consentire l'utilizzo della nostra offerta online). In un cookie di sessione viene memorizzato un codice identificativo univoco generato in modo casuale, il cosiddetto ID di sessione. Inoltre, un cookie contiene anche l'indicazione della sua origine e della scadenza. Tali cookie non possono memorizzare altri dati. I cookie di sessione vengono cancellati al termine dell'utilizzo della nostra offerta online, ad es. in seguito a logout o chiusura del browser.
La presente informativa sulla privacy informa gli utenti sull'utilizzo di cookie nell'ambito della misurazione del pubblico del web con pseudonimo.
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