Source: https://retevalsusa.com/it/privacy-policy
Timestamp: 2019-02-19 13:34:37+00:00
Document Index: 97802813

Matched Legal Cases: ['art. 37', 'art. 7', 'art. 6', 'art. 616', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 7', 'art. 6']

Iccom S.r.l. intende garantire la privacy e la sicurezza dei dati personali di ciascun utente/visitatore. Prima di comunicare qualsiasi dato personale Iccom la invita, in qualità di utente, a leggere con attenzione la presente Privacy Policy in cui troverà informazioni importanti sulla tutela dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la riservatezza.
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In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP, le informazioni su computer e connessione quali tipo e versione di browser e sistema operativo, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati di carattere tecnico/informatico vengono raccolti ed utilizzati al solo scopo di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, per controllarne il corretto funzionamento, per ragioni di sicurezza e di accertamento in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito solo su richiesta degli organi di vigilanza preposti.
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I dati personali trattati non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno essere resi noti al personale dipendente, ad altri collaboratori interni a Iccom e ai consulenti per quanto strettamente necessario.
Potranno inoltre essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, sempre per finalità relative all’esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in essere o per l’instaurazione dei nuovi rapporti contrattuali, debbano fornirci beni e/o eseguire su incarico di Iccom prestazioni o servizi.
I tuoi dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
- banche e istituto di credito;
Ogni interessato potrà esercitare i diritti previsi dal Capo III del GDPR n. 679/2016 scrivendo al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti sopra indicati, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento d’identità che attesti la legittimità della richiesta.
Ai sensi dell’art. 7, comma 3, del GDPR 679/2016, l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Prima di esprimere il proprio consenso, l’interessato è informato di ciò. Il consenso è revocato con la stessa facilità con cui è accordato. Per revocare il consenso l’interessato dovrà scrivere al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti sopra indicati, specificando l’oggetto della sua richiesta e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
I trattamenti dei dati potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso la sede Iccom o presso le sedi di altri soggetti formalmente autorizzati al trattamento.
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I dati personali saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere le finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
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Ai fini della presente informativa si ritengono dati personali quelli relativi alle persone fisiche intese come soggetti che operano in nome e per conto delle imprese clienti, clienti privati, professionisti, ditte individuali.
Se non si è ancora clienti ma si lasciano i propri dati per ricevere informazioni, gli stessi possono essere comunicati ad un agente incaricato da Iccom a gestire il rapporto commerciale.
A) I dati personali sono stati raccolti presso il cliente da dipendenti, agenti e collaboratori di Iccom in occasione di:
- visite o telefonate commerciali;
- contatti diretti in occasione di riunioni, fiere;
- richieste di offerte (pervenute via telefono, e-mail, o altro mezzo);
- conferme d’ordine;
- trasmissioni e transazioni successive alle conferme d’ordine;
B) oppure sono stati raccolti presso terzi, quali ad esempio altri clienti e fornitori.
I dati personali sono trattati per le finalità connesse con la gestione del rapporto contrattuale di fornitura di prodotti e servizi in essere, o in corso di negoziato, ivi comprese le attività predisposte per il contatto, l’acquisizione, la gestione e l’evasione degli ordini, la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i clienti, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, doganali, di legge o fiscali inerenti i servizi e/o prodotti acquistati.
Più in particolare i dati di cui sopra saranno trattati da Iccom per:
1. acquisire dati e informazioni precontrattuali (preparazione e comunicazione di offerte, predisposizione di documenti anche presso terzi);
2. gestire la contabilità, l’amministrazione, i flussi finanziari e la tesoreria;
3. gestire la pianificazione degli interventi, l’evasione degli ordini e il controllo delle forniture effettuate;
4. gestire il magazzino, le consegne e la movimentazione dei prodotti componenti del servizio;
5. gestire adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, doganale, previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie ed extra comunitarie;
6. gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, insolvenze o inadempienze;
7. effettuare le operazioni necessarie alla gestione degli incassi;
8. prevenire e gestire possibili contenziosi, operare cessioni del credito, adire le vie legali in caso di necessità;
9. inviare materiale tecnico o informativo e di aggiornamento relativo ai servizi acquistati;
10. attuare un controllo della customer satisfaction, anche mediante invio di questionari e moduli di valutazione;
11. l’invio della newsletter o di altre comunicazioni conseguenti a specifiche richieste.
In particolare saranno utilizzati per inviare, anche tramite posta elettronica, informazioni e comunicazioni concernenti:
- lo sviluppo dei servizi proposti;
- le novità e le altre opportunità tecniche e commerciali.
Poiché la nostra newsletter ha un prevalente contenuto tecnico, di utilità per i clienti e i potenziali clienti, una periodicità mensile, propone offerte riservate ai destinatari, riteniamo che rispetti il bilanciamento degli interessi e sia lecito inviare nel legittimo interesse del titolare.
La presente informativa è rivolta alle persone fisiche che rilasciano i propri dati personali in occasione della compilazione di form presenti su sito Iccom, integrandoli con altri dati desunti da pubblici elenchi o già noti in virtù di precedenti comunicazioni, garantendo in ogni caso la coerenza del trattamento.
I dati personali delle persone fisiche sono trattati per le finalità connesse con la gestione contrattuale, ovvero pre e post contrattuale, nonché per evadere eventuali altre richieste di informazioni, preventivi, offerte, condizioni di vendita e di trasporto, ecc. Inoltre, i dati personali delle persone fisiche, ivi compresi i recapiti di posta elettronica, saranno inseriti negli archivi e utilizzati per l’invio, anche tramite posta elettronica, di comunicazioni tecniche, amministrative, promozionali, commerciali, concernenti prodotti e servizi analoghi a quelli per i quali sono state manifestate le richieste.
L’utilizzo dei dati raccolti è effettuato per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte per all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, comma 1, lettera b del GDPR).
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- le imprese fornitrici di merci/materiali/servizi;
- gli installatori e gli agenti commerciali.
A. I dati personali sono stati raccolti presso dipendenti o collaboratori in occasione di:
- contatti diretti per partecipazione a riunioni, fiere;
B. oppure sono stati raccolti presso terzi, quali ad esempio gestori di pubblici elenchi, o fornitori di indirizzi, o clienti e fornitori.
I dati personali sono raccolti, registrati, riordinati, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali alla stipula ed alla esecuzione del rapporto contrattuale di acquisto in essere, o in corso di negoziato, ivi comprese le attività pre e post contrattuali da noi predisposte per la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i fornitori, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti al contratto stesso o alle vendite da voi effettuate. Più in particolare, i dati saranno trattati da Iccom, per:
1. acquisire dati e informazioni precontrattuali (valutazione di offerte, verifiche di adeguatezza o di conformità, predisposizione di documenti anche presso terzi, verifiche di affidabilità);
2. gestire il normale rapporto contrattuale di acquisto di beni o servizi;
3. gestire la contabilità, l’amministrazione, i flussi finanziari e la tesoreria;
4. gestire il magazzino, la logistica e la movimentazione delle merci;
6. gestire e controllare i rischi, prevenire possibili frodi, o inadempienze;
7. effettuare le operazioni necessarie alla gestione dei pagamenti;
8. prevenire e gestire possibili contenziosi, operare cessioni del debito, adire le vie legali in caso di necessità;
9. fare eventualmente ricorso e gestire gli strumenti o i servizi finanziari strumentali e di supporto ai fornitori.
Il contenuto delle e-mail è da ritenersi confidenziale. Pertanto, i dati e le informazioni contenuti in esse o negli eventuali allegati sono riservati esclusivamente ai destinatari.
Persone o soggetti diversi dai destinatari stessi, anche ai sensi dell’art. 616 c.p., non sono autorizzate a leggere, copiare, modificare, diffondere il messaggio a terzi.
Chi ricevesse una comunicazione da Iccom per errore, non la utilizzi e non la porti a conoscenza di nessuno, ma la elimini dalla sua casella e avvisi il mittente.
Inoltre, ai sensi dell’art. 13 del GDPR 679/2016, gli archivi di Iccom comprendono indirizzi di posta elettronica relativi a persone fisiche, aziende, enti con i quali sono intercorse precedenti comunicazioni a mezzo posta elettronica, o con altri mezzi di comunicazione, o che hanno spontaneamente fornito il loro indirizzo di posta elettronica in occasione di contatti diretti. Tali indirizzi sono da noi utilizzati nel rispetto della volontà e disponibilità degli interessati a ricevere comunicazioni via posta elettronica da Iccom.
Informiamo inoltre che tutte le caselle di posta del dominio “…..@iccom.it” sono caselle aziendali e, in quanto tali, vengono utilizzate per comunicazioni in ambito lavorativo. Pertanto, per esigenze connesse con l’attività operativa, qualsiasi messaggio, sia in uscita che in entrata, potrebbe essere letto da soggetti diversi dal mittente e/o dal destinatario.
Nel caso in cui gli interessati desiderassero che il loro indirizzo di posta elettronica venisse rimosso dall’archivio di Iccom, ovvero per l’esercizio dei diritti di cui all’Art. 7.3 GDPR 679/2016, sono invitati a scrivere al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti sopra indicati.
INFORMATIVA PER LA REGISTRAZIONE AD UN SISTEMA HOTSPOT
I dati personali trattati sono quelli forniti dall’interessato in occasione della richiesta di accesso.
I dati personali di coloro che richiedono l’accesso saranno trattati per inviare i parametri di accesso. Inoltre, previo consenso, saranno trattati per l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing da parte del Titolare e, sempre previo consenso, saranno comunicati al committente del sistema hotspot per l’invio di proprie comunicazioni promozionali.
I dati personali trattati dal Titolare non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Previo consenso, potranno altresì essere comunicati al committente del sistema hotspot. Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che debbano fornire beni e/o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
L’utilizzo dei dati raccolti è effettuato per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte per all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, comma 1, lettera b del GDPR). Per il proseguimento del rapporto viene effettuato con il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera a del GDPR).
INFORMATIVA AI CANDIDATI ALL’ASSUNZIONE E A COLORO CHE INVIANO SPONTANEAMENTE IL CV
I dati personali di coloro che inviano spontaneamente il loro curriculum vitae e/o la loro presentazione tramite mail, preferibilmente all’indirizzo mail hr@iccom.it, tramite posta o tramite fax, verranno trattati da Iccom, con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici.
I dati acquisiti saranno inseriti nella banca dati “candidati” e saranno trattati dagli incaricati per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione delle candidature, ovvero per eventualmente proporre altre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale. I dati non saranno diffusi, ne comunicati a soggetti esterni alla struttura del Titolare.
Il cv dovrà contenere espresso consenso al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 7 del GDPR del GDPR 679/2016; un eventuale rifiuto a fornirlo potrà dar luogo all’impossibilità, da parte di Iccom, di valutare e di selezionare la candidatura.
Tutti i dati di cui si è fino ad ora detto verranno conservati anche dopo la conclusione della selezione per la quale è stato inviato, o sarà inviato, il curriculum vitae, ovvero, nel caso di invio spontaneo e non collegato ad una specifica ricerca, per un periodo non superiore a dodici mesi dalla sua ricezione. Si invitano i candidati a non indicare nel curriculum dati sensibili, relativi in particolare allo stato di salute, alle convinzioni religiose o alle opinioni politiche. Eventuali dati sensibili, in mancanza di una specifica dichiarazione scritta di consenso, saranno immediatamente cancellati e degli stessi non sarà tenuto conto nella valutazione della candidatura.
L’utilizzo dei dati personali contenuti sui cv viene effettuato con il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera a del GDPR).