Source: http://iframe.koelner-immobilienboerse.de/Datenschutz.htm
Timestamp: 2020-07-16 04:09:32
Document Index: 362457742

Matched Legal Cases: ['Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 45']

KÖLNER IMMOBILIENBÖRSE GBR
Erster Vorsitzender: René Reuschenbach
Zweiter Vorsitzender: Marcus Schönig
Bernhard-Feilchenfeld-Str. 11
Telefon: 0221 - 944060-89
Telefax: 0221 - 944060-28
E-Mail: info@koelner-immobilienboerse.de
3. Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten
8. Kommunikationswege
13. Server-Log-Files und Webalizer
15. Datenschutzerklärung für die Nutzung von etracker
16. Datenschutzerklärung für die Nutzung von Facebook-Plugins (Like-Button)
18. Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google Adsense
19. Datenschutzerklärung für die Nutzung von Google +1
21. Datenschutzerklärung für die Nutzung von Youtube
22. Datenschutzerklärung für die Nutzung von ZwoVadis Immobilienbewertung
23. Kontaktformular
25. Newsletterdaten
26. Anhang und Technikhinweise
27. Kontakt
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Die Vertraulichkeit und die Integrität Ihrer persönlichen Daten ist uns ein persönliches Anliegen. Zu Ende Mai 2018 ersetzt die EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und beinhaltet auch weiterhin den starken Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Wir behandeln diese Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten im Sinne dieser Datenschutzbestimmungen sind Einzelangaben über Ihre persönlichen oder sachlichen Verhältnisse, also alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere
Ihre Anschrift sowie Wohnort
Ihre Telefon- sowie Mobilnummer
sowie weitere Angaben wie Telefon-Nr. und Anschrift Ihres Unternehmens / Ihrer Organisation, etc.
Personenbezogene Daten werden von der Kölner Immobilienbörse GbR nur insoweit erhoben, verarbeitet, gespeichert und weitergeleitet, als dies zur Durchführung eines Auftrages zwingend erforderlich ist und um dem Vertragspartner die gewünschten Informationen und Dienstleistungen anbieten zu können. Eine Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich an die Mitglieder der Kölner Immobilienbörse GbR zum Zwecke der optimalen Ausschöpfung des Gesamtportfolios (siehe Verwendungszweck).
Vor der Vermietung von Wohnraum erheben Vermieter bei den Mietinteressenten zum Teil sehr umfangreiche persönliche Angaben, auf deren Basis sie ihre Entscheidung über den Vertragsabschluss treffen. Im Rahmen unserer Tätigkeit erhalten wir selbstverständlich auch Kenntnis über diese personenbezogenen Selbstauskünfte. Dazu haben die Aufsichtsbehörden für den Datenschutz (Düsseldorfer Kreis) am 27.01.2014 (aktualisiert am 30.01.2018) eine entsprechende Orientierungshilfe hinsichtlich der vorzulegenden Selbstauskünfte bezogen auf die drei Phasen der zeitlichen Abwicklung vorgelegt. Für weitergehende Informationen kopieren Sie bitte diese Anschrift in Ihren Browser: https://www.ldi.nrw.de/mainmenu_Datenschutz/submenu_Datenschutzrecht/Inhalt/Wirtschaft/Inhalt/Orientierungshilfe_zur__Einholung_von_Selbstausk__nften_bei_Mietinteressenten_/OrientierungshilfeSelbstausk__nfteMieter.pdf
Falls Sie uns im Vorfeld bereits komplette persönliche Dossiers übergeben, möchten wir an dieser Stelle ausdrücklich festhalten, dass dies auf absolut freiwilliger Basis geschieht und nicht von uns initiiert wird.
Die Kölner Immobilienbörse verwendet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:
Beratung und Vertretung zum Zwecke von Wohnungsanmietungen
Beratung und Vermittlung zum Zwecke von Wohnungsvermietungen
Beratung und Vermittlung zum Zwecke von Immobilienankäufen
Beratung und Vermittlung zum Zwecke von Immobilienverkäufen
Informationen per Post, E-Mail oder Telefon hinsichtlich möglicher neuer Produkte, Dienstleistungen, Newsletter, etc. (dies nur mit entsprechender Erlaubnis)
Eine Weiterleitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich an die Mitglieder der Kölner Immobilienbörse GbR zum Zwecke der optimalen Ausschöpfung des Gesamtportfolios (siehe Verwendungszweck). Darüber hinaus gibt unser Haus Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, Sie haben in die Datenweitergabe ausdrücklich eingewilligt oder wir sind aufgrund gesetzlicher Bestimmungen und/oder behördlicher Anordnungen zu einer Datenweitergabe verpflichtet.
Die Veröffentlichung von Bildern oder Videos von Immobilien auf unterschiedlichen Portalen erfolgt in der Regel anonymisiert. Die Erlaubnis zur Veröffentlichung der oben benannten Aufnahmen wird bei Auftragserteilung gegebenenfalls gesondert eingeholt.
a) Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gem. Art. 15 DSGVO; insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht direkt bei Ihnen erhoben wurden,
b) Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten gem. Art. 16 DSGVO,
c) Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gem. Art. 17 DSGVO soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder andere gesetzliche Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung einzuhalten sind,
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 18 DSGVO
e) Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, d.h. das Recht, von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu bekommen, oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen
f) Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.
Sollten Sie Fragen, Kommentare oder Anfragen bezüglich der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Kölner Immobilienbörse GbR haben, wenden Sie sich bitte ebenfalls an die oben angegebenen Kontaktdaten.
Sie können jederzeit die Erlaubnis zur Speicherung Ihrer Daten uns gegenüber widerrufen. Bitte nutzen Sie dazu unsere direkte E-Mail-Anschrift info@koelner-immobilienboerse.de oder schreiben uns eine kurze Mitteilung und senden diese auf postalischem Wege.
Sie haben das Recht eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einzureichen (siehe oben). Sie können sich dazu an die Behörde wenden, die für Ihren Wohnsitz/Ihr Bundesland zuständig ist. An dieser Stelle wird exemplarisch nur die Anschrift des Landesdatenschutzbeauftragten in NRW benannt:
Die Anschrift der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde können Sie dem Internet unter
Die Kölner Immobilienbörse GbR behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar. Bitte suchen Sie die Website regelmäßig auf, und informieren Sie sich über die geltenden Datenschutzbestimmungen.
Wir machen an dieser Stelle nochmals darauf aufmerksam, dass einige Kommunikationswege nicht frei von Gefahren sind und Sicherheitslücken aufweisen können. So kann von unserer Seite zwar ein E-Mail-Versand sicher verschlüsselt erfolgen; diese E-Mail kann aber u. U. auf dem Transportweg bzw. in einem ungesicherten E-Mail-Port beim Empfänger abgefangen bzw. gelesen werden. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Wir sichern unsere Website und sonstigen Systeme jedoch durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Insbesondere werden Ihre persönlichen Daten bei uns verschlüsselt übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems SSL (Secure Socket Layer).
Die Kommunikation über den Dienst Whatsapp ist datenschutzrechtlich bedenklich. Der wohl wesentlichste Kritikpunkt ist die Speicherung der Metadaten, insbesondere Telefonnummern und Kommunikationsvolumen, auf Servern in den USA, einem Land ohne angemessenes Datenschutzni-veau. Zwar erfolgt auf diesen Servern auch die Speicherung der Kommunikationsdaten, aber diese sind – anders als die Metadaten – verschlüsselt und somit einem Zugriff durch Dritte entzogen. Nach Artikel 44 DSGVO sind bei einem Datentransfer in ein Drittland die Bestimmungen des Kapitels 5 „Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer oder an internationale Organisationen“ zwingend zu beachten. Andernfalls liegt ein bußgeldbewährter Verstoß vor. Ein Datentransfer kann beispielsweise durch die Feststellung der Angemessenheit des Datenschutzniveaus im Drittstaat durch die EU-Kommission (Art. 45 DS-GVO) datenschutzkonform erfolgen. Eine solche Feststellung erfolgt beispielsweise für das EU-US Privacy Shield. An Unternehmen, die sich diesem unterwerfen, dürfen, wenn die übrigen Voraussetzungen ebenfalls vorliegen, personenbezogene (europäische Daten) übertragen werden. Seit dem 8.3.2018 gehört auch WhatsApp zum erlauchten Kreis der Zertifizierten. Mit Spannung darf auf die Reaktionen der Aufsichtsbehörden hierzu gewartet werden. Bis zu einer endgültigen Entscheidung der zuständigen Datenschutzbehörden, sollte dieser Kommunikationsweg aber sehr sorgfältig beobachtend und kritisch beschritten werden.
Wir speichern Ihre Daten solange, wie dies zur Erbringung unserer vereinbarten Leistung erforderlich ist. In allen anderen Fällen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten gem. den Bestimmungen der EU-DSGVO und des BDSG neu. Mit Ausnahme solcher Daten, die wir zur Erfüllung gesetzlicher (z. B. steuer- oder handelsrechtlicher) Aufbewahrungsfristen weiter vorhalten müssen (z. B. Rechnungen). Persönliche Dossiers in Papierform reichen wir nach Auftragsabwicklung zu unserer Entlastung zurück; evtl. digital gespeicherte Unterlagen löschen wir im Rahmen der gesetzlichen Fristen. Über diese Löschung kann Ihnen auf Anfrage eine entsprechende Bescheinigung zugestellt werden.
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