Source: https://www.aciso-academy.com/datenschutz.html
Timestamp: 2020-08-15 17:59:55
Document Index: 137452348

Matched Legal Cases: ['Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

VII. Kommunikation & Veranstaltungen
VII.1 E-Mail-Kontakt und Verwendung des Kontaktformulars
VII.2 Login und Registrierung
VII.3 Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen und Seminaren
VII.4 Zoom-Webinar
VII.5 Feedbackbefragung mit Survio
VIII.1 Nutzung von YouTube- und Vimeo-Plugins
VIII.2 Nutzung von Google Maps
Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der EU-Mitgliedsstaaten sowie sonstiger geltender datenschutzrechtlicher Bestimmungen für den Betrieb der Webseite www.aciso-academy.com (im Folgenden „Website“) ist die:
Wir haben für das Hosting und die technische Bereitstellung unserer Website unseren Dienstleister mediawerk Webdesign & Softwareentwicklung Matthias Harb, Schönweerstraße 2, 6111 Volders, Österreich (im Folgenden „Mediawerk“) beauftragt. Wir haben mit Mediawerk die datenschutzrechtlich erforderliche Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Ausweislich dieser Vereinbarung verpflichtet sich Mediawerk, den notwendigen Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten und gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unserer Weisung zu verarbeiten. Weitere Informationen zu Media Werk finden Sie auf der Webseite: https://www.mediawerk.at/.
Folgende Daten in Log Files bzw. Protokolldateien von Mediawerk zur Verfügung gestellt:
der verwendete Browsertyp, Protokoll und die Browserversion, (sofern Sie einer Übermittlung innerhalb Ihrer Browsereinstellungen zugestimmt haben),
die URL der aufgerufenen Website,
die IP-Adresse der Nutzer.
Die Daten werden auf in Österreich gehosteten Servern im Auftrag von Mediawerk gespeichert. Mediawerk verwendet diese Informationen zum angegebenen Zweck in unserem Auftrag sowie eigenen zur Serviceoptimierung. Eine eigenständige Nutzung der Daten durch Mediawerk sowie eine nicht gestattete Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Die Speicherung aller oben genannten Informationen ((1) – (6)) in Logfiles bzw. Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Gewährleistung der erforderlichen Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Die serverseitigen Logfiles werden nur zur Fehleranalyse verwendet. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.
Die IP-Adressen der Nutzer werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Speicherdauer der Logfiles zu den oben aufgeführten Zwecken beträgt längstens ein Monat.
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Endgerät des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung, also nach dem Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sogenannte „Session Cookies“). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen, sollten Sie dahin eingewilligt haben.
Beim Aufruf unserer Website informieren wir die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von technisch notwendigen Cookies.
Im Folgenden geben wir Ihnen einen Überblick über die eingesetzten Cookies und deren Gültigkeitsdauer.
(a) Technisch notwendige Cookies:
Folgendes technisch notwendiges Cookie wird auf Ihrem Endgerät gesetzt und uns bei jedem Seitenaufruf übermittelt. Das Cookie ermöglicht es uns, sie mittels einer vorgegeben Sitzungs-ID beim Seitenwechsel zu identifizieren und ein erneutes Einloggen zu verhindern:
(1) sid (Gültigkeit: Session)
Darüber hinaus können Drittanbieter aufgrund der Verwendung verschiedenen Plugins auf unserer Website, sogenannte Third-Party-Cookies auf Ihrem Endgerät setzen. Wir setzen alle eingesetzten Plugins, bspw. zur Einbindung eines YouTube-Videos, Vimeo-Videos oder Google Maps-Karten mit einer 2-Klick-Lösung um, d.h. dass die Drittanbieter erst Cookies setzen können bzw. Informationen über Ihren Besuch auf unserer Webseite erhalten, wenn Sie aktiv auf das jeweilige Plugin geklickt haben. Für die Beschreibung der Cookies, der Funktionsweise, dem Zweck sowie der Widerspruchsmöglichkeiten verweisen dafür auf die Ausführungen unter „VIII. Plugins & Tools“.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung technisch notwendiger Cookies (vgl. (a)) ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, die Nutzung unserer Websites für Sie zu ermöglichen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.
VII. 1 E-Mail-Kontakt und Verwendung des Kontaktformulars
Auf unserer Website ist eine Kontaktaufnahme oder die Rückfragen zu unseren Veranstaltungen über eine bereitgestellte E-Mail-Adresse oder ein Kontaktformular möglich. In allen Fällen werden die übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Der Umfang der verarbeiteten personenbezogenen Daten sowie welches personenbezogene Datum im Einzelfall verarbeitet wird, kann je nach Formular oder Kontaktaufnahme unterschiedlich sein. Dazu gehören insbesondere die folgenden Daten:
Ihren Namen*;
Ihre Kommunikationsdaten (E-Mailadresse*, Telefonnummer);
resultierende Korrespondenz*.
Ihre Daten bzw. die resultierende Korrespondenz werden ausschließlich von uns verarbeitet. Gegebenfalls ist eine Weiterleitung der Daten an einen unserer Handelsvertreter oder Produktpartner notwendig, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Es erfolgt darüber hinaus keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die vom Nutzer gestartete Konversation verwendet, um Sie telefonisch, per Post oder E-Mail betreffend Ihrer Anfrage zu kontaktieren. Pflichtangaben (*) und freiwillige Angaben sind in den Kontaktformularen erkenntlich gemacht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder über das Kontaktformular übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme durch den Nutzer auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu nennen.
Die Verarbeitung Ihrer uns freiwillig überlassenen personenbezogenen Daten per E-Mail oder Kontaktformular, dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme bzw. zur Beantwortung Ihrer Fragen zu unseren Veranstaltungen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail oder über unser Kontaktformular übermittelt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail oder über das Formular Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf kann jederzeit über die Kontaktdaten unter I. und II. sowie unter der folgenden E-Mailadresse erfolgen. Siehe dazu auch IX. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
VII. 2 Login und Registrierung
Sie haben auf unserer Website die Möglichkeit sich für unseren internen und geschützten Buchungsbereich (im Folgenden „Buchungsbereich“) zu registrieren. Geschützt bedeutet, dass nur ein bestimmter Personenkreis, aufgrund der erfolgreichen Registrierung auf diesen Bereich zugreifen kann und dieser über die notwendig eingerichteten technischen Maßnahmen, vor dem Zugriff unbefugter Dritter, d.h. nicht registrierten Nutzer der Website, geschützt ist. ACISO bietet registrierten Nutzern im Buchungsbereich die Möglichkeit sich zu unseren Veranstaltungen anzumelden sowie die gebuchten Veranstaltungen unter Berücksichtigung der gültigen AGB jederzeit selbstständig zu verwalten. Ihre Registrierung ist hierbei für die Nutzung bestimmter Inhalte und Leistungen innerhalb unseres Buchungsbereichserforderlich. Wir verarbeiten für die Leistungserbringungen innerhalb des Buchungsbereichs die von Ihnen im Rahmen der Registrierung überlassenen Daten, um für Sie ein Profil in diesem Bereich zu erstellen und die technischen Voraussetzungen für die Anmeldung an den Buchungsbereich zu ermöglichen. Die Profilerstellung dient dazu, eine Registrierung und damit eine Nutzung des Buchungsbereiches einzurichten und Ihnen die im Buchungsbereich enthaltenen Leistungen darstellen zu können.
Für die Buchung von Veranstaltungen der ACISO Academy ist eine einmalige Registrierung unter Angabe der folgenden Daten notwendig:
Adressdaten (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land),
Kontaktdaten (E-Mail-Adresse und Telefonnummer),
Auswahl des Arbeitgebers/Studios,
Passwort (min. 8 Zeichen, Klein- sowie Großbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen müssen enthalten sein).
Pflichtangaben (*) und freiwillige Angaben sind im Registrierungsformular erkenntlich gemacht.
Im Rahmen des Registrierungsprozesse kann sich der Kunde bzw. dessen Mitarbeiter für den ACISO-Newsletter anmelden. Für weitere Informationen zur Datenverarbeitung verweisen wir auf die Datenschutzerklärung unter www.aciso.com/datenschutz.
Sofern Sie sich registriert haben, erhebt, verarbeitet und nutzt die ACISO die von Ihnen überlassenen Daten ausschließlich für die Bereitstellung des Buchungsbereichs. Für die technische Umsetzung des Buchungsbereichs, werden Ihre uns überlassenen personenbezogenen Daten an Mediawerk übermittelt. Mediawerk verarbeitet diese Daten nach Maßgabe der geschlossenen Auftragsverarbeitungsvereinbarung, unter Einhaltung der erforderlichen Maßnahmen zur Datensicherheit und der Vorgaben an Auftragnehmer im Sinne von Art. 28 DSGVO.
Sie erhalten im Anschluss an Ihre Registrierung eine Benachrichtigung in Ihrem verwendeten Browser, welche auf den Versand einer Bestätigungsemail hinweist. Die Anmeldung zum geschützten Bereich erfolgt über ein systemseitig eingerichtetes double-opt-In-Verfahren. Das heißt, dass Sie nach der Angabe Ihrer Daten eine E-Mail mit einem Bestätigungslink erhalten. Diese Bestätigungsemail dient der Autorisierung der Eingaben durch den Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse. Nur nach erfolgter Bestätigung wird Ihr Profil angelegt.
Ihr angegebener Arbeitgeber bzw. Ihr Studio erhält parallel ebenfalls eine E-Mail an die im Backend des Buchungsbereichs hinterlegte E-Mailadresse mit einem Bestätigungslink. Dieser dient zur Freischaltung Ihres Mitarbeiter-Log-ins. Mit Bestätigung des Anstellungsverhältnisses durch Ihren Arbeitgeber erhalten Sie eine Mitteilung über die bereitgestellten Kontaktdaten. Sollte Ihr Arbeitgeber die Freigabe nicht erteilen, können Sie keine Buchungen vornehmen. Wir haben hierauf keinen Einfluss, da es sich um eine interne Organisation bei Ihrem Arbeitgeber handelt.
Wenn Sie sich im Anschluss mit Ihren Zugangsdaten gegenüber dem Buchungsbereich authentifizieren ist es erforderlich, dass wir die von Ihnen angegebenen Daten zur Verifizierung verarbeiten. Eine Speicherung der Daten findet nicht statt.
Über die bereitgestellte Schnittstelle zu unserem Buchungsbereich können Sie anschließend jederzeit neue Buchungen vornehmen, Ihre Buchungen einsehen und unter Berücksichtigung der gültigen AGB verwalten oder weitere Informationen zu einzelnen Veranstaltungen einsehen.
Wenn Sie sich bei der ACISO Academy registrieren, willigen Sie darin ein, dass wir Ihre überlassenen Daten ausschließlich für die Registrierung und die Nutzung des geschützten Bereichs verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Ihre Daten werden auf Servern von Mediawerk in Österreich (EU) gespeichert. Mediawerk verwendet diese Informationen zur Bereitstellung des geschützten Bereichs in unserem Auftrag, sowie zur Optimierung unseres Services Ihnen gegenüber. Eine eigenständige Nutzung der Daten durch Mediawerk, etwa zur Kontaktaufnahme, sowie eine Weitergabe an Dritte ist untersagt.
Die auf den Servern von Mediawerk gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die von Ihnen uns zum Zweck der Registrierung übergeben wurden, ist dies dann der Fall, wenn die Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen wird. Nach Ihrem Widerruf werden alle hinterlegten Daten unter Beachtung etwaiger bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Für den Fall des Widerrufs seiner Daten für die Nutzung des gesicherten Bereichs hat der Widerruf die Wirkung einer Beendigung des eingegangenen Leistungsverhältnisses.
Der Widerruf kann jederzeit über die Kontaktdaten im Impressum des Onlineauftrittes, sowie unter der folgenden E-Mailadresse erfolgen.
VII. 3 Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen und Seminaren
Auf unserer Webseite, in unserem Buchungsbereich sowie auf ausgewählten Formularen von ACISO haben Sie die Möglichkeit sich zu einer unseren Veranstaltungen (wie z.B. Kundenveranstaltungen, Seminare, Webinare, Kongresse, Fortbildungen, Fitnessreisen und Events – nachfolgend zusammen „Veranstaltungen“) anzumelden. Die Angebote der ACISO Academy richten sich dabei exklusiv an Kunden der ACISO Fitness & Health GmbH und ihre Mitarbeiter, sofern nicht gesondert schriftlich vereinbart.
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten mit der Anmeldung zu einer Veranstaltung sowie bei der Teilnahme an einer Veranstaltung. Der Umfang, der verarbeiteten personenbezogenen Daten, ist in Abhängigkeit der Veranstaltung unterschiedlich. Weitere Angaben zum Umfang der Datenverarbeitung im Rahmen einer Veranstaltung finden Sie in den jeweiligen Anmeldeformularen. Jedenfalls werden die folgenden Daten erhoben:
Ihre Kontaktangaben (E-Mailadresse, Telefonnummer);
ggf. Bild- und Tonaufnahmen;
Sollten Sie sich als Mitarbeiter eingebucht haben (Mitarbeiter-Log-in), ist die Anmeldung erst verbindlich, sobald das Studio bzw. Ihr Arbeitgeber die Buchung genehmigt/bestätigt hat. Falls Ihr Arbeitgeber Rechnungsempfänger ist, erhält dieser eine separate E-Mail-Bestätigung und muss die Buchung anschließend freigeben.
Wir bieten unseren Kunden und deren Mitarbeitern zusätzlich in unregelmäßigen Abständen die Möglichkeit, Gutscheine, Rabatte oder Coupons (nachfolgend zusammen „Gutscheine“) für gebuchte Veranstaltungen der ACISO Academy einzulösen. Die geltenden Bedingungen ergeben sich aus dem jeweiligen Gutschein. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten mit der Einlösung eines Gutscheins. Der Umfang der Datenverarbeitung ist dabei auf Ihren Vor- und Nachnamen, Ihr Studio, Ihre Kontaktdaten, die konkret gebuchte Veranstaltungen sowie auf die etwaige Kommunikation bei der Einreichung des Gutscheins an die angegebene E-Mail-Adresse beschränkt.
Wir kontaktieren Sie im Vorfeld der Veranstaltung über die im Buchungsbereich bzw. Anmeldeformular angegebene E-Mailadresse, um Ihnen weitere Hinweise und Informationen zur Veranstaltung, unseren Referenten sowie zum Veranstaltungsort zuzusenden oder etwaige Skripte oder Online-Lerninhalte zur Verfügung zu stellen. Zusätzlich ist im Nachgang zur durchgeführten Veranstaltung eine Kontaktaufnahme durch uns zur Übermittlung Ihrer Prüfungsergebnisse möglich. Die Teilnahmebestätigungen und ggf. Zertifikate, Zeugnisse sowie die Übersendung der Abrechnung erfolgt direkt an den jeweiligen Arbeitgeber bzw. Studio. Wir senden unseren Teilnehmer darüber hinaus unsere Feedback-Umfragen an die angegebenen Kontaktangaben zu. Wir nutzen Ihre angegebenen Kontaktangaben auch um Ihnen interessante Angebote und weitere Veranstaltungen anzubieten.
Die organisatorische Abwicklung der Veranstaltung wird von uns selbst übernommen. Bei der Durchführung von Veranstaltungen kann es jedoch sein, dass wir einzelne Daten der Teilnehmer an mit der Abwicklung der Veranstaltung beauftragte Unternehmen/Dritter weitergeben müssen, um die Veranstaltung durchführen zu können bzw. Ihre Buchung abzuwickeln. Eine Weitergabe Ihrer der ACISO im Rahmen der Anmeldungen überlassenen Daten erfolgt dabei gegeben falls an externe Veranstalter, Reisebüros, Referenten und Hotels bzw. Tagungszentren.
Im Rahmen der Veranstaltungen werden regelmäßig Bild- und Tonbandaufnahmen durch ACISO oder durch sie beauftragte Dritte angefertigt, auf denen möglicherweise auch der einzelne Teilnehmer deutlich erkennbar zu sehen und/oder hören ist. Im Nachgang werden diese Aufnahmen zu Werbe- sowie internen Dokumentationszwecken verwendet. Mit der Teilnahme an einer Veranstaltung willigt der Teilnehmer sowohl in die Anfertigung als auch in die Veröffentlichung der erstellten Bild- und / oder Tonaufzeichnungen zu den beschriebenen Zwecken ein. Dem Teilnehmer steht es frei, sich während der Veranstaltung in Bereichen aufzuhalten, die nicht von den Aufnahmen erfasst werden und bei den ACISO-Mitarbeitern erfragt werden können.
Erfolgt die Anmeldung nicht durch den oder die Teilnehmer selbst sondern durch den Kunden oder berechtigte Dritte, bestätigt die anmeldende Person, dass der oder die Teilnehmer diese Datenschutzerklärung sowie die AGB kennen und akzeptieren. Hierauf wird auch in der Buchungsbestätigung nochmals hingewiesen.
Wir verarbeiten Ihre Daten im Zusammenhang mit einer konkreten Veranstaltung, um diese erfolgreich durchführen zu können sowie Sie im Vorfeld sowie im Nachgang über die Veranstaltung zu informieren (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Teilnahme an solchen Veranstaltungen ist freiwillig, jedoch nicht möglich ohne die Verarbeitung von personenbezogenen Daten.
Wir verarbeiten Ihre Daten im Rahmen der Einlösung eines Gutscheins für eine unserer konkreten Veranstaltungen auf Basis Art. 6 Abs. 1. lit. b DSGVO.
Die Anfertigung von Bild- und/oder Tonbandaufnahmen zum Zwecke der Bewerbung unserer Veranstaltungen, zur internen Dokumentation sowie zur Qualitätssicherung erfolgt im Rahmen unserer Veranstaltungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie deren Nutzung und Veröffentlichung durch ACISO auf Basis der über die freiwillige Teilnahme an der Veranstaltung gegebenen Einwilligung des Veranstaltungsteilnehmer und/oder Arbeitgebers nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Mit der Teilnahme an einer ACISO Academy-Veranstaltung willigt der Teilnehmer sowohl in die Anfertigung als auch in die Veröffentlichung der erstellten Bild- und / oder Video-aufzeichnungen ein.
Die Daten werden systemseitig gelöscht und die eingesetzten Anmeldeformulare oder Gutscheine vernichtet, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die uns für die Anmeldung zur Veranstaltung zur Verfügung gestellt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Veranstaltung beendet ist. Eingelöste Gutscheine werden vernichtet, sobald die buchhalterische Erfassung in der Buchung erfolgt ist, spätestens jedoch 14 Tage nach Einlösung des Gutscheins.
Die ACISO Academy behält sich das Recht vor, alle Dokumente, die im Zusammenhang mit der Durchführung einer gebuchten Veranstaltung bzw. mit der Seminarabwicklung stehen, über die gesetzliche Aufbewahrungsfrist hinaus im Backend des Buchungsbereichs aufzubewahren, um weiterhin auch über einen Zeitraum von 3 Jahren hinaus Zweitschriften erstellen zu können und dem Arbeitgeber/Studio den Zugriff auf den digitalen Ausbildungspass/die Übersicht aller Weiterbildungen, Zeugnisse und Veranstaltungsbestätigungen zu ermöglichen. Eine Löschung dieser Daten sowie Rechnungen erfolgt nach 10 Jahren.
Die im Rahmen der Veranstaltung erstellten Bild- und/oder Tonaufnahmen werden bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung verarbeitet oder wenn der Zweck einer weiteren Verwendung nicht mehr gegeben ist.
Für den Fall, dass der Nutzer eine weitere Verwendung seiner Daten für die Zulassung und Teilnahme zur Veranstaltung untersagt, kann dies zu einer Beendigung des eingegangenen Leistungsverhältnisses nach den Regelungen der AGB für die ACISO Academy führen. Ein etwaiger eingelöster Gutscheinwert verfällt in diesem Fall.
Die Einwilligung für die Aufnahme von Bild- und / oder Tonaufzeichnungen kann von dem Teilnehmer jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zurückgenommen werden, indem der Widerruf über die unter Abschnitt I. oder II. angegebenen Kontaktdaten oder per E-Mail an datenschutz@aciso.de gegenüber ACISO erklärt wird. Durch den Widerruf werden die Bild- und/oder Tonaufnahmen in der Zukunft nicht mehr verwendet. Diese Daten werden gelöscht, soweit dieses bei der Verwendung der eingesetzten Medien möglich ist. Bereits in der Vergangenheit veröffentlichte Bild- und/oder Tonaufnahmen können allerdings im Regelfall nicht mehr gelöscht werden. Der Teilnehmer tritt mit seiner Einwilligung in die Aufnahme von Bild- und/oder Tonaufnahmen zugleich sein Recht an der Nutzung seines eigenen Bildes und Wortes an ACISO ab. Die Abtretung der Nutzungsrechte erfolgt zeitlich unbeschränkt und ist nicht widerruflich. Sobald der Zweck aber entfallen ist oder ACISO die Aussage keiner weiteren Verwendung mehr zuführen wird, erfolgt eine unverzügliche Löschung in allen Medien, auf die ACISO zugreifen kann.
Der Widerruf bzw. Widerspruch kann jederzeit über die Kontaktdaten im Impressum des Onlineauftrittes, sowie unter der folgenden E-Mailadresse erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Veranstaltung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
VII. 4 Zoom-Webinar
Auf unserer Internetseite ist die Anmeldung und Teilnahme an Webinaren möglich. Zur Durchführung von Webinaren, Videokonferenzen sowie Online-Meetings (im Folgenden zusammen „Webinar“) verwenden wir die Webinar-Technologie „Zoom“, ein Angebot der Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd. Suite 600, San Jose, CA 95113, USA (im Folgenden „Zoom“).
Wenn Sie sich für ein Webinar bei Zoom anmelden, werden Sie zur Anmeldung an eine Subdomain der Website zoom.us weitergeleitet. Für die technische Umsetzung des Webinars, werden Ihre personenbezogenen Daten von Zoom in unserem Auftrag erhoben und auf Servern von Zoom gespeichert.
Im Rahmen der Registrierung verarbeiten wir insbesondere die folgenden Daten:
Ihr Unternehmen sowie die Adresse Ihres Unternehmens
Sofern Sie sich für ein Webinar registriert haben, nutzt ACISO Ihre von Zoom überlassenen Daten ausschließlich für die Freischaltung der Teilnehmer sowie zur Durchführung und Abrechnung des Webinars. Nach Ihrer Anmeldung zum Webinar werden Ihre Daten durch die verantwortliche Abteilung der ACISO geprüft. Sollten Sie für die Teilnahme am ausgewählten Webinar berechtigt sein erhalten Sie eine E-Mail mit einer Bestätigung – alternativ erhalten Sie eine Mitteilung über die Stornierung – an die angegebene E-Mailadresse.
Im Rahmen der Durchführung von Webinaren können folgende Daten erhoben werden. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon, ab welche Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem Webinar machen.:
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem Webinar die Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im Webinar anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die Zoom-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
Um an einem Webinar teilzunehmen, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen, um das Webinar zu betreten.
Zoom verarbeitet die überlassenen Daten unter Einhaltung der erforderlichen Maßnahmen zur Datensicherheit als Auftragnehmer im Sinne von Art. 28 DSGVO für uns. Das Auftragsverhältnis wurde datenschutzrechtskonform vereinbart. Die Daten werden von Zoom ausschließlich für die Bereitstellung der Dienstleistung (Durchführung des Webinars) verwendet. Dieser Vertrag (Data Processing Addendum auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln) kann jederzeit unter dem folgenden Link eingesehen werden: https://zoom.us/docs/doc/Zoom_Data_Processing_Addendum_Processor_Form_Final-SIGNED.pdf. Zoom verarbeitet und speichert die Daten auf in der USA gehosteten Servern und ist daher dem Privacy Shield https://www.privacyshield.gov/list beigetreten.
Bitte beachten Sie, dass Sie mit der Weiterleitung zu Zoom unsere Webseite verlassen und auf der Website von Zoom Cookies sowie Trackingtechnologien zum Einsatz kommen. Wir empfehlen Ihnen daher vor Besuch die Datenschutzerklärung sowie die Nutzungsbedingungen von Zoom zu lesen. Wir haben nach dem Verlassen unserer Webseite keine Einflussmöglichkeit auf Zoom und deren eingesetzter Technologien. Zoom verpflichtet sich aber gegenüber ACISO aufgrund der geschlossenen Auftragsverarbeitungsvereinbarung, sich im Verhältnis zu uns und den von uns überlassenen Daten an die Vorgaben der DSGVO zu halten.
Weitere Informationen zu Zoom sowie zur Datenverarbeitung durch Zoom finden Sie in der Datenschutzerklärung sowie den Nutzungsbedingungen unter https://zoom.us/de-de/privacy.html und https://zoom.us/de-de/terms.html.
Wir verwenden Zoom, um Webinare durchzuführen. Wenn wir einzelne Webinare aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorfeld transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der Zoom-App angezeigt. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein. Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinarteilnehmenden verarbeiten.
Wenn Sie bei Zoom als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über Webinare (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei Zoom gespeichert werden. In Zoom besteht die Möglichkeit einer softwareseitigen „Aufmerksamkeitsüberwachung“ („Aufmerksamkeitstracking“), dieses ist jedoch deaktiviert.
Weitere Empfänger: Zoom erhält notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages mit Zoom vorgesehen ist.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Registrierung und Teilnahme an einem von uns organisierten Meeting bzw. Webinar erhoben werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sofern Zoom nicht für eine Teilnahme an einem Webinar verwendet wird, werden wir im Vorfeld für die Durchführung eines Meetings mit Zoom Ihre Einwilligung für die Verarbeitung der Daten einholen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch uns sowie unserem Dienstleister Zoom dient uns allein zur Freigabe der Teilnehmer sowie zur Durchführung und Abrechnung der Webinare.
Ihre Daten werden auf Servern von Zoom in der USA gespeichert. Zoom verwendet diese Informationen zur Bereitstellung des Webinars in unserem Auftrag, sowie zur Serviceoptimierung. Eine eigenständige Nutzung der Daten durch Zoom, etwa zur Kontaktaufnahme, sowie eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die uns von Ihnen über Zoom zum Zweck der Registrierung an einem Webinar übergeben wurden, ist dies dann der Fall, wenn wir Ihnen die Freigabe oder Stornierung zugesandt haben.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Teilnahme am Webinar zu stornieren oder die Löschung Ihrer angegeben Daten zu beantragen. Die Stornierung eines Webinars kann direkt über Zoom erfolgen. Alternativ ist die Stornierung sowie Löschung jederzeit über unser Kontaktformular oder per E-Mail () an uns möglich.
VII. 5 Feedbackbefragung mit Survio
Wir geben Ihnen im Rahmen der Teilnahme an einer unserer Veranstaltungen die Möglichkeit an einer Feedbackbefragung teilzunehmen. Alternativ versenden wir unsere Feedbackbefragung innerhalb einer Woche nach Ihrer Teilnahme an unserer Veranstaltung als Link an die bei der Anmeldung angegebene E-Mailadresse, unter Verwendung Ihres Vor- und Nachnamens. Der von uns mit diesen Befragungen verfolgte Zweck ist, uns sowie unsere Veranstaltungen auf Basis Ihres Feedback stetig verbessern zu können. Ihr Feedback wird in anonymisierter bzw. aggregierter Form auch an unsere Referenten zu Beurteilung weitergegeben.
Wir nutzen für die Erstellung, die technische Umsetzung sowie zur Auswertung der Umfragen die Dienste des Anbieters Survio s.r.o. (GmbH), IČO 28300785, Brno, Hlinky 995/70, PSČ 60300, Tschechien (im Folgenden „Survio“). Sie werden durch Ihre freiwillige Teilnahme an unserer Feedbackbefragung bzw. Bestätigung des Links direkt an Survio weitergeleitet, welche Ihre überlassenen Daten unter Einhaltung der erforderlichen Maßnahmen zum Datenschutz sowie zur Datensicherheit für uns verarbeiten.
Durch die Verwendung der Dienste von Survio werden im Einzelfall freiwillig anzugebende personenbezogenen Daten, wie Ihr Name und Vorname sowie Informationen zu Ihren besuchten Veranstaltungen durch Survio erhoben und verarbeitet. Survio ist für uns im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO als Dienstleister tätig. Survio verwendet die erhoben Daten ausschließlich zu dem hier angegebenen Zweck, in unserem Auftrag. Eine weitere Nutzung der Daten durch Survio sowie eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Eine Speicherung der von Survio erhobenen Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Teilnehmers der Umfrage findet nicht statt.
Weitere Informationen zur Verarbeitung von Daten durch Survio sowie zum Datenschutz im Zusammenhang mit Survio finden Sie unter: https://www.survio.com/de/datenschutzerklaerung.
Ihre Teilnahme an der folgenden Feedback-Umfrage für die Bewertung unserer Veranstaltungen erfolgt freiwillig.
Die Teilnahme geschieht auf freiwilliger Basis und die Befragten erklären damit Ihre Einwilligung gegenüber ACISO zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch ACISO bzw. Survio nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung dieser Daten durch Survio für die Auswertung Ihres Feedbacks ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der Auswertung Ihrer Reaktion sowie Meinung zu unseren Veranstaltungen, um uns erfolgreich im Wettbewerb mit anderen Anbietern von Fortbildungsangeboten im Bereich Fitness behaupten zu können.
3. Zweck der Datenverarbeitung / Dauer der Speicherung
Die Verarbeitung erfolgt, um das Feedback unserer Teilnehmer zu erfassen und auswerten zu können. Die dadurch gewonnenen Informationen dienen der Verbesserung unserer Veranstaltungen und stellen daher unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO dar. Wir weisen aber noch einmal darauf hin, dass nur Daten erhoben werden, die uns freiwillig aufgrund einer vorher erteilten Einwilligung überlassen werden.
Die Daten werden für die Dauer der Befragung sowie Auswertung für 1 Jahr gespeichert. Nach dem Ende der Feedback-Umfragen löschen wir die ermittelten Daten aus unserem Survio-Konto.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Feedback-Umfrage zu widerrufen bzw. Ihre angegebenen Daten zu löschen. Die Abmeldung ist jederzeit möglich. Sie kann per E-Mail () an uns erfolgen. Eine nachträgliche Korrektur einzelner Antworten nach Absenden der Umfrage ist nicht möglich.
Wir nutzen auf unserer Website Erweiterungen, Plugins und Angebote von Drittanbietern zur einheitlichen Darstellung der Website sowie zur Ausspielung von Social-Media-Inhalten. Dabei werden häufig personenbezogene Daten an die Drittanbieter weitergegeben oder automatisiert übermittelt. Im Folgenden werden Art, Umfang und Zweck dieser Verarbeitung von personenbezogenen Daten aufgelistet und erläutert:
VIII. 1 Nutzung von YouTube- und Vimeo-Plugins
Die Website verwendet zur Einbindung von Videos Plugins des Anbieters YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (im Folgenden „YouTube“) bzw. des Anbieters Vimeo LLC, 555 West 18th Street, New York 10011 (im Folgenden „Vimeo“ – zusammen „Anbieter“).
Der Inhalt des Plugins wird direkt vom jeweiligen Anbieter an Ihren Browser durch eine Verbindung zu den YouTube- bzw. Vimeo-Servern übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Dadurch wird Ihr Besuch auf der Website an YouTube bzw. Vimeo übermittelt.
Sollten Sie beim jeweiligen Anbieter mit Ihrem Benutzerkonto eingeloggt sein, kann dieser durch die Nutzung des Plugins die erlangten Informationen Ihrem jeweiligen Account zuordnen. In diesem Fall werden die Informationen an Ihr persönliches Benutzerkonto bei YouTube bzw. Vimeo übermittelt und dort von YouTube bzw. Vimeo gespeichert.
Da die Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornehmen, empfehlen wir Ihnen zusätzlich, über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.
Wir haben standardmäßig unsere YouTube-Videos mit dem „erweiterten Datenschutzmodus“ sowie unsere Vimeo-Videos mit der „Do-No-Track“-Einstellung eingebunden. Dies führt dazu, dass das der jeweilige Anbieter keine Third-Party-Cookies über das Plugin auf Ihrem Endgerät setze kann.
Wir setzen zudem die Einbindung der Plugins mit einer sogenannten 2-Klick-Lösung um, d.h. dass YouTube bzw. Vimeo erst Informationen über Ihren Besuch auf unserer Webseite erhält, wenn Sie aktiv auf das jeweilige Plugin zum Abspielen des jeweiligen Videos geklickt haben. Durch den reinen Besuch unserer Website werden so keine Daten an YouTube oder Vimeo übertragen.
Wir haben weder Einfluss auf die von dem jeweiligen Anbieter erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge, noch ist der volle Umfang der Datenerhebung, die Zwecke der Verarbeitung, die Speicherfristen und der Speicherort bekannt. Auch zur Löschung der erhobenen Daten durch YouTube bzw. Vimeo liegen keine Informationen vor. Weiterführende Informationen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung, sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von YouTube:
in den Nutzungs- und Datenschutzbestimmungen von Vimeo unter
Darüber hinaus liegen die genannten Verarbeitungszwecke in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Es ist für die verantwortliche Stelle wichtig, die Website attraktiv zu gestalten und die Interaktion mit den Besuchern und Kunden mit Hilfe des Plugins zu steigern.
Ihnen steht nach europäischem und deutschem Recht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung der Nutzerprofile beziehungsweise der Zuordnung zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den Plugin-Anbieter beziehungsweise direkt an YouTube bzw. Vimeo wenden müssen. Zusätzlich weisen wir daraufhin, dass Sie diese Zuordnung verhindern können, indem Sie sich vor dem Besuch der Website von Ihrem YouTube- bzw. Vimeo-Profil abmelden und die vom Anbieter genützten Cookies löschen.
VIII. 2 Nutzung von Google Maps
Diese Erklärung zum Datenschutz gilt ausschließlich für den Internetauftritt www.aciso-academy.com. Die Internetseiten in diesem Auftritt können Links auf Internetseiten von Produkten der ACISO oder Dritter enthalten. Auf diese Internetseiten erstreckt sich unsere Datenschutzerklärung nicht. Wenn Sie den Internetauftritt der Website verlassen, wird empfohlen, die Datenschutzbestimmungen jeder Internetseite, die personenbezogene Daten sammelt, sorgfältig zu lesen.
Sie können diese Datenschutzerklärung unter https://www.aciso-academy.com/datenschutz.html einsehen. Zudem können Sie diese Datenschutzerklärung speichern oder ausdrucken, indem Sie die entsprechenden Funktionen Ihres Browsers nutzen.
Wir verarbeiten Ihre im Buchungsbereich angegebenen Daten zum Zwecke der Vorbereitung, Durchführung sowie Abrechnung der Veranstaltung. Wir kontaktieren Sie im Vorfeld der Veranstaltung über die im Buchungsbereich bzw. Anmeldeformular angegebene E-Mailadresse, um Ihnen weitere Hinweise und Informationen zur Veranstaltung, unseren Referenten sowie zum Veranstaltungsort zuzusenden oder etwaige Skripte oder Online-Lerninhalte zur Verfügung zu stellen. Zusätzlich ist im Nachgang zur durchgeführten Veranstaltung eine Kontaktaufnahme durch uns zur Übermittlung Ihrer Prüfungsergebnisse möglich. Wir senden unseren Teilnehmer darüber hinaus unsere Feedback-Umfragen an die angegebenen Kontaktangaben zu. Wir nutzen Ihre angegebenen Kontaktangaben auch um Ihnen interessante Angebote und weitere Veranstaltungen sowie Produkte der ACISO Academy anzubieten.
Sie können der Zusendung von weiteren Informationen per E-Mail jederzeit durch eine formlose E-Mail an widersprechen.