Source: https://www.francenaissain.com/donnees-personnelles/
Timestamp: 2020-04-01 17:53:13+00:00
Document Index: 310380823

Matched Legal Cases: ['art. 15', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 20', 'art. 21']

France Naissain & Vendée Naissain - RACINE - Accueil - Données personnelles
Notre société a mis en place la présente Politique de protection des données personnelles afin d’informer les personnes physiques dont les données à caractère personnel sont collectées et traitées par notre société notamment sur les données à caractère personnel que nous sommes susceptibles de collecter auprès de celles-ci, les traitements que nous réalisons sur ces données, les personnes ou entités auxquelles nous les communiquons et les droits dont bénéficient les personnes dont nous traitons les données.
Dans le cadre de son activité et du fonctionnement de son site internet, notre société est amenée ou peut être amenée à collecter et à traiter des données à caractère personnel concernant notamment ses prospects, clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux (leurs dirigeants, associés et/ou membres de leur personnel) et les utilisateurs de son site internet (notamment dans le cadre de la navigation, l’utilisation du formulaire de contact, la transmission d’une candidature, l’abonnement à la newsletter).
- A l’identité notamment le nom, prénom, genre ;
- A la vie professionnelle notamment l’adresse postale, adresse de courrier électronique, numéro de téléphone fixe et portable, numéro de fax, qualité ou fonction, informations figurant dans le curriculum vitae et les lettres de motivation ;
- A notre relation commerciale notamment les commandes, les réclamations adressées à notre société ;
- Aux enregistrements de toutes correspondances et communications avec notre société notamment les courriers électroniques, SMS et MMS ;
- Aux informations financières, notamment celles issues des moyens de paiement utilisés par nos clients ;
- Aux données de connexion sur le site internet, notamment les cookies (petit fichier enregistré sur l’ordinateur de l’utilisateur lorsque celui-ci consulte les pages du site internet), qui permettent de collecter des informations telles que le type de navigateur, les pages consultées, les préférences de langue et autres données générales de trafic ;
- Ainsi que toute information qui nous est communiquée au moyen d’un formulaire de contact ou en communiquant avec notre société.
- Pour les besoins de l’exécution des contrats conclus avec ses clients ou de mesures précontractuelles prises à leur demande ;
- Aux fins des intérêts légitimes poursuivis par notre société, tels que la prospection et l’animation ainsi que la gestion de la relation avec ses prospects, clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux ;
- Afin de respecter ses obligations légales et réglementaires et d’assurer la défense de ses droits ;
- L’exécution des contrats conclus avec ses clients ;
- La gestion et le suivi de la relation commerciale avec ses clients et autres partenaires commerciaux, la gestion du fichier clients ;
- La gestion de la facturation et des paiements ;
- La gestion des newsletters et autre communication de même nature ;
- La constitution et la gestion de son fichier de prospects ;
- L’envoi de sollicitations (prospection commerciale) ;
- L’amélioration de la navigation et de l’expérience des utilisateurs de son site internet et la gestion des statistiques de mesures d’audience ;
- La gestion des recrutements au regard des candidatures transmises par l’intermédiaire du site internet.
- Les membres autorisés de son personnel ;
- Les autres sociétés du groupe FRANCE NAISSAIN ;
- Ses sous-traitants, mandataires ou prestataires de services ;
- Ses partenaires commerciaux ;
Les données à caractère personnel collectées et traitées par notre société ne sont conservées que pour la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.
Notamment, les données de nos clients sont conservées pendant la durée de la relation contractuelle, et pendant une durée supplémentaire de 3 ans à des fins d’animation et de prospection, sans préjudice des obligations de conservation ou des délais de prescription.
Un tableau des durées de conservation des données traitées par notre société figure ci-dessous.
- Un droit d’accès à ses données ainsi qu’aux informations relatives au traitement dont ses données font l’objet (art. 15 du RGPD) ;
- Un droit de rectification des données inexactes ou incomplètes (art. 16 du RGPD) ;
- Un droit à l’effacement de ses données (art. 17 du RGPD) ;
- Un droit à la limitation du traitement de ses données (art. 18 du RGPD) ;
- Un droit à la portabilité de ses données (art. 20 du RGPD) ;
- Un droit d’opposition au traitement de ses données (art. 21 du RGPD) ;
Toute personne concernée peut, en justifiant de son identité, exercer ses droits à tout moment auprès de notre société, au moyen du formulaire de contact disponible sur notre site internet www.francenaissain.com, par courriel adressé à info@francenaissain.com ou par courrier postal à : FRANCE NAISSAIN - RGPD, Polder des Champs, 85230 BOUIN.
Le responsable de traitement est la société FRANCE NAISSAIN, société par actions simplifiée au capital de 533 950 euros, dont le siège social est situé Polder des Champs, 85230 BOUIN, immatriculée au Registre du Commerce et des Sociétés de LA ROCHE-SUR-YON sous le numéro 451 604 664.
Président : M. Stéphane ANGERI
Email : info@francenaissain.com
www.francenaissain.com
Finalité des traitements réalisés par FRANCE NAISSAIN
1. Exécution des commandes des clients ;
Gestion et suivi de la relation commerciale avec les clients, fournisseurs et autres partenaires commerciaux ;
=> Durée de conservation : Pendant le temps de la relation commerciale, puis pendant 3 ans à compter de la fin de la relation, à des fins d’animation et de prospection commerciale, sans préjudice des obligations de conservation applicables ou des délais de prescription
2. Contrats conclus avec FRANCE NAISSAIN
=> Durée de conservation : 5 ans
3. Comptabilité, notamment gestion des comptes clients
=> Durée de conservation : 10 ans
4.Gestion de la facturation
5. Gestion des newsletters et autre communication de même nature
=> Durée de conservation : jusqu'au désabonnement de la personne concernée
6. Constitution et gestion d'un fichier de prospects
=> Durée de conservation : 3 ans à compter de la collecte ou du dernier contact émanant du prospect
7. L'envoi de sollicitations (emailings, appels téléphoniques, télécopies...)
=> Durée de conservation :3 ans à compter de leur ou du dernier contact émanant du prospect
8. Amélioration de la navigation et de l'expérience des utilisateurs du site internet ; statistiques de mesures d'audience
=> Durée de conservation : 13 mois
9. Gestion des recrutements
=> Durée de conservation : CV conservé pendant 2 ans après le dernier contact avec le candidat. Sur demande du candidat, destruction immédiate si le candidat n'est pas retenu.