Source: http://tus-fortuna-kottenheim.eu/index.php/datenschutz
Timestamp: 2020-04-04 09:26:40
Document Index: 128674026

Matched Legal Cases: ['§ 26', '§ 145', 'Art. 6', 'Art. 30', 'Art. 32', 'Art. 30']

Datenschutzordnung unseres Vereines
Nachstehende Datenschutzordnung
wurde von der Mitgliederversammlung des Gesamtvereines am 20.04.2018 beschlossen:
Mit dem Beitritt eines Mitglieds nimmt der Verein dessen persönliche Daten (Geburtsdatum, Familienstand, Adresse, Telekommunikationsverbindungen Bankverbindungen) auf.
Diese werden im vereinseigenen EDV System gespeichert. Jedes Mitglied wird der entsprechenden Parzellennummer des Grundstücks zugeordnet oder erhält eine Mitgliedsnummer.
Die Mitglieder gestatten weiter die Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an die entsprechenden Fachverbände. Übermittelt werden bei Mitgliedern mit besonderen Aufgaben (zum Beispiel Vorstandsmitglieder) die vollständige Adresse mit Telefonnummer, Mailadresse sowie die Bezeichnung ihrer Funktionen im Verein. Im Rahmen von Sportveranstaltungen des Verbandes meldet der Verein Ergebnisse und besondere Ereignisse soweit dies für die Publikation nach außen oder für interne Bewertungen durch den Verband von Bedeutung sind.
Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der Verein personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder.
Dies betrifft insbesondere Mannschaftsaufstellungen, Ergebnisse und Torschützen, Wahlergebnisse sowie bei sportlichen oder sonstigen Veranstaltungen anwesende Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionäre. Die Veröffentlichung von Daten beschränkt sich hierbei auf den Namen, Vereines- und Abteilungszugehörigkeit, Funktion im Verein und soweit aus sportlichen Gründen erforderlich Alter oder Geburtsjahrgang.
Mitgliederlisten dürfen nur Vorstandsmitglieder, die gemäß § 26 BGB eingetragen sind und dem Jugendleiter zugänglich gemacht werden.
Durch ihre Mitgliedschaft und der damit verbundenen Anerkennung der Satzung stimmen die Mitglieder dieser Datennutzung im Rahmen der Erfüllung der Aufgaben und Zwecke des Vereines sowie der Veröffentlichung von Bild und oder Tondokumenten in Print, Tele und elektronischen Medien zu.
Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden Name, Adresse und Geburtsdatum des austretenden Mitglieds sofort gelöscht. Es sei denn es bestehen vereinsrechtliche oder steuerrechtliche Verpflichtungen des Vereines zu einer längeren Aufbewahrung (§§ 145-147 AO)
Falls Daten weitergegeben wurden, ist der Verein verpflichtet bei der empfangenden Stelle dafür zu sorgen, dass die Daten dort gelöscht werden. Dies gilt jedoch nicht für Teilnahme oder Ergebnislisten bei den Sportverbänden.
Name: TuS Fortuna Kottenheim 1897 e.V.
Straße: Thürer Straße 2a
PLZ, Ort: 56736 Kottenheim
Telefonnummer: 02651/7055737
E-Mail-Adresse: tus-fortuna@freenet.de
Internet-Adresse: www.tus-fortuna-kottenheim.eu
2.1. der Präsident; Michael Groß (Alleinvertretungsberechtigt)
2.2. der Stellvertretende Präsident: Andreas Müller
2.3. der Vizepräsident Fußball: Helmut Lung
2.4. der Vizepräsident Tennis: Peter Palm
2.5. der Vizepräsident Tischtennis: Mathias Eultgen
2.2 bis 2.5 jeweils mit einem weiteren Vizepräsident Vertretungsberechtigt
Da im Tus Fortuna Kottenheim 1897 e.V. nur das Präsidium und die Mitarbeiterin der Geschäftsstelle und der Jugendleiter Fußball auf die gespeicherten Daten zugreifen können, wird kein Datenschutzbeauftragter benannt. (weniger als 9 Personen)
Entfällt, dementsprechend
Datum der Einführung: 20.04.2018
Datum der letzten Änderung: 20.04.2018
1. Verantwortlicher Bereich Präsidium
2. Betroffene Personen Mitglieder
3. Kategorien der personen-
bezogenen Daten 3.1. Vorname, Nachname
5. Rechtsgrundlagen der
Verarbeitung zu 3.1 bis 3.4., 3.8 bis 3.12: erforderlich zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO
6. Kategorien von
Empfängern 6.1. Interne Empfänger:
Geschäftsstelle: 3.1. bis 3.6., 3.8. bis 3.11.
Geschäftsstelle: 3.1., 3.2., 3.3., 3.7., 3.8., 3.9., 3.11.
Kreissparkasse Mayen zum Beitragseinzug
(Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit.DSGVO)
8. Technische und organisa-torische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. g) DSGVO) 8.1. Datenschutzordnung des TuS Fortuna Kottenheim 1897 e.V. vom 20.04.2018
Mitgliederverwaltungsprogramm der Kreissparkasse Mayen
8.3.1. Zugangs-/Benutzerkontrolle: Passwortvergabe durch Eingabe eines Passwords
Kottenheim, den 20.04.2018