Source: https://anwalt-kg.de/gesellschaftsrecht/ug-gruendung/
Timestamp: 2019-10-23 12:26:34
Document Index: 374480481

Matched Legal Cases: ['§ 13', '§ 5', '§ 35', '§ 1', '§ 5', '§ 8', '§ 30', '§ 18', '§ 2', '§ 2', '§267', '§ 238', '§ 13', '§ 41', '§ 267', '§ 267', '§ 267', '§ 242', '§267', '§267', '§268', '§ 266', '§ 275', '§ 264', '§ 5', '§ 5', '§ 15', 'BGH', '§ 7', '§ 13', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 51', '§ 46', '§ 5', '§ 25', '§ 18']

UG gründen - Das sollten Sie beachten - Alle Infos 2019 | Anwalt-KGR
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Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) gründen
Wenn Sie Fragen haben sollten, wie: “Wie gründet man eine Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)?”, “Wie viel kostet die Gründung?” oder “Welche Vorteile bringt mir die UG?”, werden Sie auf unserer Seite die Antworten und Tipps finden die Sie suchen.
Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) und ihre Besonderheiten
Die UG ist eine Form der Kapitalgesellschaft, wie die GmbH, und wirkt damit privat enthaftend. Im Rechtsverkehr funktioniert sie als eine Art “Mini-GmbH”, da sie die gleichen Aufbau hat aber deutlich günstiger zu gründen ist.
Die UG wurde 2008 als Unterform der GmbH etabliert und kann bereits mit 1 € gegründet werden
Schulden der Gesellschaft fallen nur auf das Betriebsvermögen zurück, nicht auf die Gesellschafter, diese sind von der privaten Haftung befreit.
Die UG ist eine juristische Person und wird somit eigenständig Schuldner und Gläubiger in Rechtsgeschäften
Ungefähr 9 % aller Unternehmen in Deutschland sind UGs
Die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) stellt die optimale Rechtsform für Neueinsteiger und Selbstständige dar, die sich an der Leitung einer Gesellschaft probieren möchten. Sie wurde als Alternative zur britischen Limited eingeführt und hat diese mittlerweile nahezu vollständig aus dem deutschen Gründungsmarkt verdrängt.
UG Neuerungen 2019
UG-Gründung vom Rechtsanwalt
€199,–zzgl. € 31,77 USt.
€439,–zzgl. € 70,09 USt.
€599,–zzgl. € 95,64 USt.
Die UG zum Start ins Unternehmertum
Die Unternehmergesellschaft wurde 2008 als Unterform der GmbH geschaffen.
Die Schulden der Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) fallen nur auf das Betriebsvermögen zurück.
Als juristische Person tritt die UG selbst als Vertragspartner bei Geschäften auf. Die Gesellschafter der UG werden nicht explizit erwähnt und können im Hintergrund bleiben.
Die Struktur der UG eignet sich für die Gründung durch einen oder mehrere Gesellschafter.
Eine UG kann bereist mit einem Startkapital von 1 € gegründet werden.
9 % aller Unternehmen in Deutschland sind Unternehmergesellschaften.
Die Unternehmergesellschaft ist keine eigene Rechtsform, sondern eine Abwandlung der GmbH. Geschaffen wurde sie im Jahr 2008 durch das “Gesetz zur Modernisierung des GmbH-Rechts und zur Bekämpfung von Missbräuchen” (MoMiG) – als deutsches Pendant zur englischen Limited.
Der Gesetzgeber reagierte damit auf den Wunsch der Geschäftswelt nach einer ohne Umwege zu gründende Kapitalgesellschaft mit beschränkter Haftung, die nicht der hohen Hürde des Stammkapitals der GmbH unterliegt. Somit wurde die UG (haftungsbeschränkt) geschaffen, die in vielen Zügen der GmbH entspricht, aber schon mit 1 € Stammkapital gegründet werden kann.
Im Rahmen der UG existieren allerdings Szenarien, welche die Haftungsbeschränkung aufheben:
Persönliche Bürgschaften: Bürgt einer der Gesellschafter privat für die Kredite oder sonstigen Verbindlichkeiten der Gesellschaft, haftet er dafür privat.
Straffälliges Verhalten der Geschäftsführer oder Gesellschafter: Strafrechtlich relevantes Verhalten des Geschäftsführers oder der Gesellschafter im Rahmen der UG, etwa im Bereich der Insolvenz oder anderen Betrugsdelikten, führt zur privaten Haftung der Person.
Geschäftsführerhaftung: Geschäftsführer haften privat für die Pflichtverletzungen, die ihnen im Rahmen der Geschäftsführung auferlegt werden.
Zur Gründung einer UG genügt eine Stammeinlage von lediglich 1 €. Natürlich empfehlen wir unseren Mandanten in den meisten Fällen, die UG mit einer höheren Einlage auszustatten. Die Gesellschaft sollte in Ihrer Gründungsphase genügend finanzielle Mittel zum Wirtschaften haben. Dennoch ist es für eine Vielzahl von Start-Ups ein immenser Vorteil, eine haftungsausschließende Firma mit einer Einlage unterhalb von 25.000 €/12.500 € gründen zu können.
Die UG ist eine Kapitalgesellschaft und damit eine juristische Person (§§ 13, 5a GmbHG). Sie schließt eigenständig Verträge, kann kaufen, verkaufen, mieten und vermieten. Werden z.B. Mitarbeiter für den Betrieb eingestellt, ist nicht der einzelne Gesellschafter, sondern die UG Arbeitgeber.
Die Unternehmergesellschaft eignet sich für die Gründung einer Einzelperson. Wegen den geringen Anforderungen an das Stammkapital ermöglichen die Gründung durch als “Ein-Mann-UG”.
Wie jede andere Gesellschaft auch, trägt die UG einen eigenen Firmennamen. Dem wird ein Zusatz “Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)” beigefügt (§ 5a GmbHG).
Eine UG wird, wie die GmbH, durch einen Geschäftsführer geleitet (§§ 35, 5a GmbHG) und unterliegt der vorteilhaften Körperschaftssteuer (§ 1 Abs. 1 KStG).
Die Gründung einer UG gibt Ihnen als Gründer die Möglichkeit, eine Ihre persönliche Haftung ausschließende Gesellschaftsform zu wählen – zu einem geringen Preis.
Die vier wichtigsten Ziele der UG Gründung sind:
Rechtssichere Gründung mit anwaltlicher Gewähr
Aufwandsersparnis: Auslagerung des formalen Prozesses
1. Ziel: Beschränkung Ihrer persönlichen Haftung und kostengünstige Gründung
Als Gründer einer UG profitieren Sie von der Beschränkung Ihrer persönlichen Haftung mit Ihrem Vermögen. Sie erhalten eine haftungsbeschränkte Gesellschaft, die grundsätzlich mit ihrem eigenen Vermögen für ihre Verbindlichkeiten haftet. Entgegen einer GmbH entfällt dabei die Erfordernis der Einbringung einer Stammeinlage von 25.000 €/12.500 €. Zur Gründung genügt eine Einlage von 1 €.
Überblick Vorteile UG
Eine UG hat die folgenden Vorteile:
✓ Günstige Gründung
✓ Imagevorteil gegenüber Limited
✓ Möglichkeit der Umwandlung zur GmbH
✓ Führung durch einen Fremdgeschäftsführer möglich
✓ Möglichkeit der Ein-Mann-UG
Video: Vorteile der UG
Geringe Gründungskosten – 1 Euro Stammkapital
Imagevorteil der UG gegenüber der Ltd.
Nächster Schritt der UG: Umwandlung in eine GmbH
Ihre UG (“Mini-GmbH”) wird mit der Zeit zu einer „richtigen“ GmbH werden. Sie sind verpflichtet, ein Viertel Ihres Jahresgewinns zurückzulegen. Sind einmal 12.500 € / 25.000 € zusammengekommen, dürfen die Sie entscheiden, ob sie zu einer klassischen GmbH umfirmieren (§ 5a Abs. 3 GmbHG).
Steuerersparnisse bei Gewinnansparung
Durch die UG können Sie als Gründer Steuern sparen, indem Sie stille Reserven bilden. Darunter versteht man Reserven, die nicht aus der Bilanz ersichtlich sind, etwa weil der Buchwert einer von Ihnen eingebrachten Immobilie geringer ist, als ihr Zeitwert.
Lesen Sie hier mehr zu den Vorteilen einer UG, insbesondere der geringen Stammkapitaleinzahlungspflicht, dem Haftungsausschluss, der eigenständigen Rechtspersönlichkeit, der einfachen und kostengünstigen Gründung, der Steuerersparnis, der Umwandlung zu einer GmbH, der unkomplizierten Veräußerung, der freien Wahl des Geschäftsführers sowie der Möglichkeit der Gründung einer Ein-Mann-UG.
Überblick Nachteile und Alternativen zur UG
Eine UG hat die folgenden Nachteile ➤ diese Alternativen sind dann einschlägig:
X Ungeeignet für Gelegenheitsgeschäft oder Privatverkauf ➤ keine Gründung
X Imagenachteil gegenüber GmbH ➤ GmbH Gründung
X Steuerlich nachteilige Beteiligung von Investoren oder Familienmitgliedern ohne Geschäftsführungsbefugnis ➤ UG & Co. KG Gründung
X Gesellschafterwechsel nach notarieller Satzungsänderung ➤ UG & Co. KG Gründung
X Keine sinnvolle Anwendung im Non-Profit / gemeinnützigen Bereich ➤ gUG Gründung
X Gefährdung aller Geschäftszweige einer UG bei Krise eines Geschäftszweigs ➤ Holding UG / UG Holdingstruktur
X Hohe Besteuerung eines UG Anteile Verkaufs bei einem Exit ➤ Holding GmbH oder UG & Co. KG / Holdingstruktur
Alternative: Planen Sie nur gelegentliche Verkäufe privater Sachen, müssen Sie nichts unternehmen. Sie brauchen kein Gewerbe. Denken Sie nur daran, einen Kaufvertrag mit einem Haftungsausschluss zu nutzen – dies ist bei einem Privatgeschäft im weiten Rahmen zulässig.
Imagenachteil gegenüber einer GmbH ➤ GmbH Gründung
Alternative: Stehen einem Gründer 12.500 € – oder zur vollen Enthaftung 25.000 € – zur Verfügung, kann er eine GmbH gründen. Er erhält eine haftungsausschließende Gesellschaftsform, die bereits seit Jahrzehnten bewährt ist.
Steueraufwändige Beteiligung von Investoren oder Familienmitgliedern an der UG ➤ UG & Co. KG Gründung
Alternative: Bei einer UG & Co. KG werden alle Gesellschafter als Kommanditisten mit ihrem individuellen Einkommenssteuersatz besteuert. Nachteil sind dabei die höheren Gründungs- und Verwaltungskosten einer UG & Co. KG. Sie fallen jeweils doppelt an, weil zwei Gesellschaften (UG und KG) gegründet und verwaltet werden müssen. Alternativ zur UG & Co. KG kann deshalb auch an eine stille Beteiligung von Investoren/Familienmitgliedern bzw. ein Partiarisches Darlehen an der UG gedacht werden. Ebenso sollte bedacht werden, dass in ersten Jahren die meisten Gewinne für Investitionen zurückgestellt und nicht ausgeschüttet werden. Hierbei bietet die UG Vorteile.
Gesellschafterwechsel nach notarieller UG-Satzungsänderung ➤ UG & Co. KG Gründung
Alternative: Bei der UG & Co. KG kann die Satzung ohne Beurkundung geändert werden. Alleine die Handelsregisteranmeldung wird notariell geändert – allerdings kostengünstiger, als eine UG-Gesellschaftsvertragsänderung. Auch hierbei gilt: der Ersparnis beim Notar stehen bei der UG & Co. KG die doppelten Verwaltungskosten gegenüber, sodass meistens dennoch eine UG gegründet wird.
Kein sinnvoller Einsatz der UG im Non-Profit / gemeinnützigen Bereich ➤ gUG Gründung
Alternative: Eine gUG (gemeinnützige Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)) bietet Ihnen die Möglichkeit einer steuerlichen Freistellung sowie die Befugnis, Spendern oder Zuwendern “Spendenquittungen” zu erteilen. Damit müssen eventuelle Profite nicht versteuert werden – sie werden zur Verwendung für den speziellen Gesellschaftszweck verwendet. Gleichzeitig können Spender zur steuerlich vorteilhaften Zuwendung animiert werden. Nachteil ist, dass kein Teil eines eventuellen Gewinns an die Gesellschafter der gUG fließen darf. Der Gründer erhält lediglich ein der Tätigkeit angemessenes gUG-Geschäftsführergehalt.
Gefährdung mehrerer Geschäftszweige einer UG bei Krise eines einzelnen Geschäftszweigs ➤ Holding UG / UG Holdingstruktur
Betreibt eine UG dauerhaft mehrere verschiedene Geschäftszweige, besteht die Gefahr, dass ein finanziell angeschlagener Geschäftszweig die gesamte UG in Insolvenzgefahr bringt. Seine Verluste werden den übrigen Zweigen der UG zugerechnet. Dem Inhaber kann ein “Totalverlust” drohen.
Alternative: Um diese Gefahr zu vermeiden, wird eine UG Holdingstruktur gegründet. Dazu wird zunächst eine Holding UG als “Muttergesellschaft” errichtet – zum Preis und nach dem Ablauf einer UG Gründung. Danach errichtet die Mutter-UG für jeden ihrer Geschäftszweige je eine Tochter-UG – wiederum führen wir jeweils eine abgestimmte UG Gründung durch. Im Falle der finanziellen Krise einer der “Töchter” kann dann allein diese durch einen Insolvenzantrag oder anderweitig beendet werden. Die übrigen Tochter-UG führen ihr Geschäft ohne Einschränkung fort. Die Schaffung einer UG Holdingstruktur ist bei mehreren Geschäftsfeldern sinnvoll, sobald einer der Bereiche erfolgreich läuft oder eine erhebliche Investition für den Betrieb mehrerer UG vorhanden ist. In diesem Fall lohnt die Investition in mehrere UG einer Holdingstruktur zum Schutz des gesamten Unternehmens. Sie wird oft auch mit einer UG & Co. KG als “Mutter” gegründet, um den beteiligten Gründern den Vorteil der steuerlich vorteilhaften Entnahme zu geben. Wir statten deshalb die von uns gegründeten UG fast bei jeder Gründung mit der Möglichkeit der späteren Verwendung als Holding / Holding-UG aus (erweiterter Gesellschaftszweck).
Hohe Besteuerung des UG Anteile Verkaufs bei Exit ➤ Holding-UG oder UG & Co. KG / UG-Holdingstruktur
Alternative: Um diesen Steueraufwand zu vermeiden, wird eine UG-Holdingstruktur gegründet. Die dann entstehende Holding-UG wird einen Veräußerungsgewinn nur mit 5 % versteuern (§ 8b Abs. 3 bzw. Abs. 5 KStG – nur 5 % gelten als UG-Ausgaben, die nicht als Betriebsausgaben abgezogen werden dürfen). Dies gilt allerdings nur, solange der Erlös in der Holding-UG belassen wird – beispielsweise um in einem weiteren Geschäftszweig tätig zu werden. Die Holding-Gründung kann zu Beginn geschehen, falls ein fester Exit-Plan der Gründer besteht. Entwickelt sich die Verkaufsidee erst später, kann auch später eine Holding-UG gegründet werden, indem ein sogenannter “Anteilstauch” durchgeführt wird. Die Holding-UG erhält Anteile an der aktuellen Betriebs-UG im Tausch gegen Anteile an ihr. Danach werden die UG-Anteile von der Holding-UGsteuerlich vorteilhaft verkauft. Nachteil ist der mindestens doppelte finanzielle Gründungs- und Verwaltungsaufwand. Insbesondere bei UG Gründungen ohne konkrete Exit-Pläne wird deshalb meistens zunächst eine Betriebs-UG gegründet und erst bei konkreten Verkaufsplänen auf eine UG-Holdingstruktur zurückgegriffen. Ein weiterer Nachteil ist die hohe Versteuerung bei Auszahlung des Erlöses aus der Holding-GmbH an ihren Inhaber. Um diese zu verringern, kann eine Holding-UG & Co. KG gegründet werden, die aber wiederum an sich zu einem doppelten Gründungs- und Verwaltungsaufwand führt.
Überblick Vorbereitung UG Gründung
Die UG-Gründung wird meistens wie folgt vorbereitet:
2. Konzept und Durchführung der Finanzierung und des Marketings
3. Juristische Grundfragen abklären
4. Wahl eines Firmennamens der UG
Als Gründer sollten Sie sich vor Beginn des Gründungsprozesses Zeit nehmen, um die Gründung sorgfältig zu planen. Spätere Änderungen der Gründungsunterlagen kosten Zeit und Geld. So enstehen oftmals anwaltliche und notarielle Mehrkosten sowie unnötiger Zeitaufwand. Noch schlimmer ist es, wenn wegen einer überhasten Gründung kein Gesellschaftsvertrag ausgearbeitet worden ist (“Musterprotokoll”). Im Streitfalle kann dies zum Ende der Unternehmung führen.
Um dies zu vereiteln, sollten Sie frühestmöglich mit der Vorbereitung beginnen, um im Nachgang Ihre Vorstellungen und offenen Fragen von Spezialisten überprüfen zu lassen. Gerne möchten wir Ihnen 4 Schritte vorstellen, die Sie bei einer Gründung beachten sollten, um im Vorfeld die grundlegendsten Fragen geklärt zu haben.
Erstellen Sie zunächst einen Businessplan, um Ihr Vorhaben realistisch und umfänglich einzuschätzen. Dieser hilft Ihnen im Übrigen dabei, sich mit Ihrer Idee eingängig und unter verschiedenen Aspekten zu beschäftigen. Der grundsätzliche Aufbau eines Businessplans stellt sich wie folgt dar:
Schließlich sollten Sie sich entscheiden, wie Ihre UG heißen soll. Das ist ein wichtiges Thema, denn diesen Namen wird Ihre Gesellschaft bestenfalls viele Jahre tragen. Zum Glück haben Sie viel Platz für Kreativität. Phantasienamen, Gesellschafternamen oder Leistungsbeschreibung – all das kann in Betracht gezogen werden, sie können dazwischen frei kombinieren. Denken Sie an Ihre Zielgruppe. Sie sollten sich auch fragen, welchen Markt Sie bedienen wollen. Schließlich sollten Sie darauf achten, dass der Name nicht bereits durch eine andere Firma verwendet wird (§ 30 Abs. 1 HGB), nicht irreführend ist und auch genug Unterscheidungskraft besitzt (§ 18 Abs. 1 HGB). Denn anderenfalls wird Ihre Firma nicht in das Handelsregister aufgenommen. Die Klärung dieser Frage mit Ihrer zuständigen IHK ist Bestandteil unseres Vorgehens.
Abschluss durch kostenfreie Erstberatung
Nachdem Sie die Vorbereitungsschritte durchgeführt haben, können Sie mit der Gründung beginnen. Lassen Sie sich im Rahmen einer Ersteinschäftzung kostenfrei zur Gründung beraten.
Anleitung zur UG Gründung Schritt für Schritt
7. Eintragung der UG ins Handelsregister
Zunächst wird für die Gründung einer Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) eine Gründungsberatung mit Ihrem persönlichen Fachanwalt durchgeführt (1-2). Als nächstes wird der gewünschte Firmenname auf rechtliche Standhaftigkeit geprüft (3). Im Anschluss werden die Gründungsunterlagen ausgearbeitet. Der Prozess wird mit großer Sorgfalt und Detailtreue durchgeführt, um spätere Nachbesserungen zu vermeiden. Die Erstellung eines individuellen Gesellschaftsvertrags erfolgt (4). Daraufhin folgt die Beurkundung, die Kontoeröffnung und die Anmeldung zum Handelsregister (5-7). Im nächsten Schritt erhalten Sie alle relevanten Musterverträge, wie den Gesellschaftsvertrag, Arbeitsverträge und sonstige für das Geschäftsmodell relevante Verträge (8). In einer Abschlussberatung klären wir die restlichen offenen Fragen und passen die Rechtsdokumente ggf. erneut an. Zum Abschluss erfolgt eine steuerliche und gewerbliche Anmeldung Ihrer Unternehmergesellschaft (UG).
Video: Ablauf der UG Gründung
Im Vorfeld einer Gründung gilt es zu klären, welche Rechtsform für Sie die richtige ist. Wollen Sie eine möglichst kostensparende Gründung, die dennoch eine persönliche Haftung ausschließt? Dann könnte die UG das richtige für Sie sein. Kann eine höhere Einlage erbracht werden, wäre auch eine GmbH denkbar. Bei der Wahl der Rechtsform kann es neben der Haftung um die Außenwirkung um den Verwaltungsaufwand und eine Reihe anderer Fragen gehen. Diese werden im Rahmen der kostenfreien Ersteinschätzung behandelt.
Ist die UG die für Sie richtige Rechtsform, kommt es zu einer umfassenden Gründungsberatung durch einen Rechtsanwalt. Er begleitet danach die Gründung bis zum Abschluss. Zunächst arbeitet er Ihren individuellen Gründungsplan aus. Nachträgliche Änderungen werden dadurch verhindert, die Sie nach der Gründung Zeit und Geld kosten würden. Danach werden die Fragen des Gründers beantwortet. Auf diese Weise werden während der Gründungsberatung die individuellen Einzelheiten Ihres Falls erfasst, um auf dieser Grundlage die Gründungsunterlagen an die Bedürfnisse des Gründers anzupassen. Häufige Beratungsfelder sind:
Nach der Gründungsberatung wird auf Basis des besprochenen ein Gesellschaftsverwtrag/eine Satzung für Ihre UG erstellt. Aus Zeitgründen wird oftmals mit einem sogenannten „Musterprotokoll“ gegründet (Anlage zu § 2 Abs. 1a GmbHG). Auch dieses wird an Ihren persönlichen Fall angepasst.
Sie entscheiden über die Form der Gründung
Weil unsere Kanzlei Gründungen immer zu einem Festpreis durchführt, bleibt das Honorar in beiden Fällen gleich
Die Kosten einer Gründung sind vollständig von der Steuer absetzbar, wenn Sie mit einer individuellen Satzung gründen. Im Falle eines Musterprotokolls können höchstens 300,- € abgesetzt werden (Ziff. 5 der Anlage zu § 2 Abs. 1a).
Der UG-Gesellschaftsvertrag ist normalerweise Ihre Vorsorge für den Krisen- oder Streitfall. Wenn wichtige Haftungsfragen oder die Nachfolge nicht geregelt worden sind, kann Ihr Unternehmen in finanzielle Schieflage geraten und sogar Ihr privates Vermögen angreifen. Wenn das Verhältnis zu Mitgesellschaftern mit der Zeit abkühlen sollte, könnten klare Verteilungs- und Zuständigkeitsregelungen davor schützen, die Situation zu verschlimmern.
5. Notarieller Beurkundungstermin
Nach der Erstellung des Gesellschaftsvertrags und aller weiteren Unterlagen vereinbaren wir einen Beurkundungstermin bei einem Notar bei Ihnen in der Nähe. Zum Notartermin werden alle erforderlichen Unterlagen erstellt und dem Notar für die notarielle Beurkundung zugeleitet. Sie erhalten zur Vorbereitung eine Checkliste und müssen außer einem Personalausweis keine weiteren Unterlagen mitbringen.
Unterlagen Beispiele zum Download:
In den meisten Fällen kommen erst während der Gründung viele Fragen auf. Diese können beim Abschlusstermin behandelt werden.
Wie gestalte ich den Geschäftsführervertrag?
Wie füllt man den Steuerfragebogen aus?
Wie schütze ich einen Produktnamen?
Wie gestalte ich AGB?
Zu Beginn ihrer Tätigkeit benötigen Gründer zahlreiche Verträge. Wir überlassen unseren Mandanten die wichtigsten Musterverträge für ihre Gründung (Geschäftsführervertrag, Arbeitsverträge, Vertrag freie Mitarbeit, Lizenzverträge usw.). Sie haben bei der Abschlussberatung die Möglichkeit, Fragen zu den Verträgen zu stellen. So können sie an Ihre individuellen Bedürfnisse angepasst werden.
Lesen Sie mehr zu den Schritten der Gründung einer UG, insbesondere zur Rechtsformwahl, der Gründungsberatung, der Überprüfung des Firmennamens, der Erstellung eines Gesellschaftsvertrags/Anpassung eines Musterprotokolls, dem Beurkundungstermin, dem Geschäftskonto und der Stammeinlage, der Handelsregistereintragung und der Abschlussberatung.
Steuern einer UG (haftungsbeschränkt)
Überblick Steuern UG
Eine UG unterliegt der Körperschaftssteuer, der Gewerbesteuer, der Umsatzsteuer, der Lohnsteuer und des Solidaritätszuschlags.
Gesellschafter einer UG müssen Ihre Gewinne mit der Kapitalertragssteuer versteuern
Die steuerlich vorteilhafte Art der Gewinnentnahme einer UG ist die Auszahlung eines Geschäftsführergehalts. Auf die Entnahme in Form eines Gehalts durch einen Eigengeschäftsführer muss lediglich der individuelle Einkommenssteuersatz gezahlt. Dafür sollte der UG-Gesellschaftsvertrag sozialversicherungsfest gestaltet worden sein.
Die Einkommenssteuer der UG heißt Körperschaftssteuer. Derzeit wird eine Körperschaftssteuer in Höhe von 15 % erhoben. Die im Vergleich zur Einkommenssteuer niedrige Körperschaftssteuer bezweckt einen Vorteil der UG. Falls Sie Gewinne in der Gesellschaft belassen wollen – ein normaler Vorgang bei einem Start-UP – um sie in einem weiteren Geschäftsjahr zu investieren, müssen diese im Gegensatz zu einer Einzelfirma oder GbR nicht nach Ablauf des Jahrs der Gewinnerzielung mit der Einkommenssteuer versteuert werden. In Kombination mit der faktischen Gewinnminderung durch das Geschäftsführergehalt bietet die UG einen steuerlichen Vorteil bei Gewinnrücklagen.
Da eine UG in der Regel ein Gewerbe betreibt, kommt noch die Gewerbesteuer hinzu. Sie liegt bei ca. 15 %, wobei es in Großstädten mehr werden kann.
Ist die UG nicht von der Kleinunternehmerregelung erfasst, so muss sie Umsatzsteuer erheben und abführen. In der Regel beträgt sie 19%. Für gewisse Dienstleistungen sind jedoch Umsatzsteuern von 7% zulässig.
Beschäftigt die UG Angestellte, so muss eine Lohnsteuer abgeführt werden.
Wenn Sie die Gewinne in Ihrer Firma belassen, ergeben sich keine weiteren steuerlichen Belastungen. Wenn Sie Gewinne nach einem erfolgreichen Jahr aber an die Gesellschafter ausschütten, werden diese mit der Kapitalertragssteuer mit derzeit 25 % besteuert, was gemeinsam mit dem Solidaritätszuschlag zu einer Steuer von 26,5 % führt.
Um steuerlich vorteilhaft am Betriebsgewinn einer UG teilhaben zu können, sollte eine Auszahlung als UG Geschäftsführergehalt erfolgen. Dadurch unterliegt die Entnahme lediglich der Einkommenssteuer. Als Geschäftsführer einer UG haben Sie dadurch einen Vorteil gegenüber dem Gesellschafter. Das Geschäftsführergehalt mindert den Betriebsgewinn der GmbH, wodurch die Gesamtsteuerbelastung nur gering ist. Der Gesellschaftsvertrag so gestaltet, dass eine sozialversicherungsfreie Auszahlung des Geschäftsführergehalts ermöglicht wird.
Überblick steuerliche und gewerbliche Anmeldung UG
Sie können die UG auch vor ihrer Eintragung ins Handelsregister beim Gewerbeamt anmelden. Dann muss die Bezeichnung “GmbH i. G.” (bedeutet: GmbH in Gründung) geführt werden – mit der Folge, dass die Gesellschafter persönlich haften, weil noch keine Gründung erfolgt ist.
Überblick Buchführung UG
Die Unternehmergesellschaft unterliegt als Kapitalgesellschaft der “doppelten Buchführung”. Das bedeutet, dass alle Buchungssätze doppelt erfasst und eine Bilanz sowie Jahresabschluss erstellt werden müssen.
Es empfiehlt sich die Buchführung einer UG an einen Fachmann abzugeben. Der Geschäftsführer sollte die Zahlen zwar beobachten, aber seinen Fokus auf dem operativen Tagesgeschäft haben.
Je nach Größe der Unternehmergesellschaft können Erleichterungen bezüglich des Umfangs der Buchführung zum Greifen kommen. Etwa wenn es sich um eine Kleinstkapitalgesellschaft §267a HGB.
Jede Kapitalgesellschaft, damit also auch die GmbH und UG muss Bilanzen aufstellen. Das gilt ganz unabhängig von ihrer Größe und Umsatz (§§ 238, 6 HGB, § 13 Abs. 3 GmbHG). Dass die Bücher Ihrer Firma ordnungsgemäß geführt werden, ist die Aufgabe des Geschäftsführers (§ 41 GmbHG). Er muss die geschäftlichen Vorfälle im Rahmen einer sog. doppelten Buchführung aufzeichnen und außerdem eine Handelsbilanz erstellen. Es müssen also für jeden Vorfall zwei (buchhalterische) Konten geführt werden, eins für Soll und eins für Haben. So kann der Vermögens- und Schuldenstand Ihrer Firma schnell eingesehen und überprüft werden. Dies bedeutet rein praktisch, dass der Geschäftsführer verpflichtet ist, regelmäßig alle finanziellen Geschäftsvorfälle zu buchen: alle Einnahmen, Ausgaben, Auslagen usw. Dies sollte am besten auf täglicher Basis erfolgen, damit Geschäftsvorfälle nicht untergehen.
Versuchen Sie, unter Anleitung eines Fachmanns und Software die Buchhaltung selbstständig zu erledigen
Die doppelte Buchführung kann bei fehlender Erfahrung zunächst kompliziert erscheinen. Es gibt jedoch gute Software, die Ihnen die Arbeit abnehmen kann. Es ist oftmals nicht notwendig, in diesem Bereich von kommerziellen Buchhaltungsservices Gebrauch zu machen. Vielmehr raten wir unseren Mandanten zumeist, sich diesen rudimentären Vorgang von einem Steuerberater erläutern zu lassen.
Bei fehlender persönlicher oder zeitlicher Kapazität: Überlassen Sie die Buchführung einem Steuerberater
Sollten Sie jedoch nicht die persönlichen oder zeitlichen Kapazitäten haben, die regelmäßigen Buchungen vorzunehmen, wenden Sie sich besser an einen Profi. Wir empfehlen dann, diese Aufgabe einem Steuerberater anzuvertrauen. Sie sammeln und übersenden diesem Ihre monatlich anfallenden (ein- und ausgehenden) Rechnungen, Quittungen usw. Er erstellt für Sie eine lückenlose Buchführung. Zudem haftet er in diesem Fall – und zwar nicht nur für die Erfüllung Ihrer Buchführungspflichten, sondern auch die später wahrscheinlich von ihm zu erstellende Jahressteuererklärung.
Kleine Gesellschaft: Keine Pflicht zur GuV und keine Veröffentlichungspflicht
Es gibt im Bereich der Bilanzierung einige Erleichterungen, die von der Größe des Unternehmens abhängig sind. So müssen kleine Kapitalgesellschaften z.B. keine Gewinn- und Verlustrechnungen erstellen, sondern lediglich die Bilanz und den Anhang einreichen und beim elektronischen Bundesanzeiger offenlegen (§ 267 HGB). Kleinstkapitalgesellschaften sind sogar von der Veröffentlichungspflicht befreit (§ 267a HGB). Gerade im Gründungsstadium trifft das auf viele Gesellschaften zu – für Sie würde das heißen, dass die Zahlen Ihrer Gesellschaft nicht veröffentlicht werden können.
Überblick UG Jahresabschluss
Der Jahresabschluss einer UG fällt in den Verantwortungsbereich des Geschäftsführers. Er besteht aus der Bilanz, der Gewinn- und Verlustrechnung und dem Anhang.
Meistens fallen Unternehmergesellschaften nach der Gründung in die Kategorie der Kleinstkapitalgesellschaften (§ 267a HGB) und unterliegen dadurch Erleichterungen in der Buchhaltung.
Grundsätzlich ist es unternehmerisch-sinnvoll den Jahresabschluss an einen Dienstleister abzugeben. Da der Aufwand doch hoch und die Aufgabe zeitintensiv ist, befreit das Outsourcen zeitlich und minimiert die Fehleranfälligkeit.
Die gesetzliche Regulierung des UG-Jahresabschlusses befindet sich in §§ 242 ff. HGB. Die korrekter Erstellung fällt in den Aufgabenbereich des Geschäftsführers. Ein Jahresabschluss besteht grundsätzlich aus drei Elementen:
Jahresabschluss der UG – Grundsätze
Der Jahresabschluss der UG wird auf Grundlage der laufenden doppelten Buchführung erstellt. Ab einer gewissen Größe muss auch eine Unternehmergesellschaft einen Lagebericht zum Abschluss hinzufügen. Die meisten neugegründeten Unternehmergesellschaften werden davon allerdings ausgenommen sein.
Liegt die Bilanzsumme unter 350.000 € und der Jahresumsatz unter 700.000 €, während weniger als 11 Mitarbeiter beschäftigt sind, so kann auf den Lagebericht verzichtet werden. Die Erstellung des Jahresabschlusses bedarf des Gesellschafterbeschlusses der Gesellschafterversammlung.
UG als Kleinstkapitalgesellschaft i.S.d. §267a HGB
Die UG ist nach der Gründung fast immer als Kleinstkapitalgesellschaft nach §267a HGB zu kategorisieren. Dafür müssen zwei der drei folgenden Eigenschaften vorhanden sein:
350 000 Euro Bilanzsumme darf nicht überschritten werden (§268 Abs. 3 HGB).
Umsatz der letzten 12 Monate darf 700 000 € nicht überschreiten.
Durchschnittlich nicht mehr als 10 Mitarbeiter beschäftigt werden.
Durch die Einstufung können Gründer von folgenden Vorteilen profitieren:
Sogar im Vergleich zu kleinen Kapitalgesellschaften können Kleinstkapitalgesellschaften mit einem verkürzten Bilanzgliederungsschema arbeiten (§ 266 Abs. 1 Satz 4 HGB).
Auch in der Gewinn- und Verlustrechnung kann mit einem verkürzten Schema gearbeitet werden (§ 275 Abs. 5 HGB).
Der Anhang kann komplett entfallen, wenn die Bilanz einige Angaben führt (§ 264 Abs. 1 Satz 5 HGB).
Anstatt der Veröffentlichung der Bilanz im Bundesanzeiger kann die Bilanz dort lediglich hinterlegt werden.
Mit Kleinstkapitalgesellschaft den Jahresabschluss der UG vereinfachen
Die Minimierung des Aufwands durch die Einstufung der UG als Kleinstkapitalgesellschaft ist enorm. In der Gewinn- und Verlustrechnung müssen beispielsweise nur noch acht Posten aufgeführt werden. Die kleine Kapitalgesellschaft bedarf hingegen schon einer Aufführung von 20 Posten. Außerdem ist die Bilanz nicht für jeden im Interner einsehbar, sondern sie muss kostenpflichtig bestellt werden.
Unsere Kanzlei empfiehlt: UG Jahresabschluss outsourcen
Für die Erstellung des UG Jahresabschlusses empfehlen wir glasklar: Geben Sie den Prozess an einen Steuerberater ab. Letztendlich ersparen Sie sich einen enormen Aufwand und geben das Haftungsrisiko an einen Fachmann ab.
1 € Stammkapital der UG und Stammeinlagenansparpflicht bis 25.000 €
Überblick UG Stammeinlage
Im Gegensatz zur GmbH kann die Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt) theoretisch schon mit einem Stammkapital von 1€ gegründet werden. Der Gesetzgeber reagierte damit auf die Forderungen deutscher Unternehmer zur Kreation einer haftungsbeschränkten Kapitalgesellschaft mit geringen Kapitalanforderungen als die GmbH.
Im Gegensatz zur GmbH kann bei der UG jedoch keine Sacheinlage erfolgen.
Die UG hat eine Ansparpflicht bis zu einer Höhe von 25.000 €. Ab diesem Zeitpunkt muss die UG in eine GmbH umgewandelt werden.
Das Mindestkapital einer UG beträgt 1,- € (§ 5a GmbHG). Ab 25.000 € Stammkapital kann keine UG mehr, sondern nur eine GmbH gegründet werden.
Video: Das Stammkapital der UG
Die Einlagen müssen bei der Anmeldung der UG ins Handelsregister in voller Höhe auf das Geschäftskonto eingezahlt sein (§ 5a Abs. 2, Satz 1 GmbHG).
Auch wenn das Stammkapital einer UG nur einen Euro beträgt, sollte lieber mit einem höheren Kapital gegründet werden. Der Geschäftsführer einer UG ist verpflichtet, einen Antrag auf Eröffnung des Insolvenzverfahrens zu stellen, falls das Vermögen der Gesellschaft die Verbindlichkeiten nicht mehr deckt (rechnerische Überschuldung) und er nicht darlegen kann, dass die Gesellschaft in den nächsten zwei Jahren noch fortgeführt werden kann (§ 15a Abs. 4 InsO). Beträgt das Stammkapital Ihrer Firma nur einen Euro, tritt rechnerische Überschuldung schon mit dem Kauf zweier Briefmarken zu 0,62 € an, falls das Vermögen nicht durch Gesellschafterdarlehen oder Einnahmen aus der geschäftlichen Tätigkeit erhöht wird. Dieser offensichtliche Fehler sollte von Ihnen als Gründer vermieden werden. Zahlen Sie genug Geld ein, um die Ausgaben Ihrer UG in der nächsten Zukunft bestreiten zu können.
Die Absicht des Gesetzgebers bei der Schaffung der UG war ihre Verwandlung in eine „richtige“ GmbH. Deshalb hat der Geschäftsführer die Pflicht, einen Viertel des Jahresgewinns anzusparen, bis das Mindeststammkapital der GmbH, die 25.000,- €, angespart sind. Sobald dies erfolgt ist, firmieren die Gesellschafter die UG durch einen sog. Kapitalerhöhungsbeschluss zu einer GmbH um.
Lesen Sie hier mehr zum Mindestkapital, der Einlage, dem Stammkapital und der Ansparpflicht der UG.
Stammkapital Ansparung von 12.500 €: Umwandlung der UG in eine GmbH
Hierbei sollten Sie aber wissen, dass es zur Umwandlung in eine GmbH bereits ausreicht, 12.500 € anzusparen. Die Umwandlung von der UG in eine GmbH kann also auch erfolgen, bevor Sie als Gesellschafter 25.000 € Stammeinlage zurückgelegt haben. Dies ergibt sich aus einem Beschluss des Bundesgerichtshofes aus dem Jahr 2011 (BGH, Beschluss vom 19. 4. 2011 – II ZB 25/10). So dürfen Gründer von UG nicht gegenüber den Gründern von GmbH benachteiligt werden – diese können die GmbH bereits mit der Einzahlung von 12.500 € Stammkapital zum Handelsregister anmelden (siehe §§ 7 Abs. 2, 5 Abs. 1 GmbHG). Wenn es also soweit ist und Sie 12.500 € Stammkapital angespart haben, können die Gesellschafter die UG zu einer klassischen GmbH umfirmieren.
Überblick Organe der UG
In der Regel sind die Gründer die Gesellschafter der UG. Sie sind die Inhaber und je nach Gesellschaftsvertrag am Gewinn der UG beteiligt.
Die Gesellschafterversammlung wird aus den Gesellschaftern bzw. Gründern gebildet. Sie behandelt alle internen Angelegenheiten des Unternehmens.
Vergleichsweise selten wird für die Unternehmergesellschaft ein Aufsichtsrat gebildet. Er dient der Kontrolle der Geschäftsführer.
Da die UG wie eine GmbH eine eigene Rechtspersönlichkeit hat, handelt sie selbst im Rechtsverkehr (§ 13 GmbHG). Als juristische Person braucht sie Organe, die ihre Handlungen ausführen. Davon gibt es bei einer UG genauso wie bei der GmbH drei: Geschäftsführer, Gesellschafterversammlung und ggf. Aufsichtsrat
Video: Die Organe einer Kapitalgesellschaft
Der Geschäftsführer handelt für die UG bzw. die GmbH und vertritt sie nach außen. Die Aufgabe des Geschäftsführers kann sowohl durch einen Gesellschafter, als auch durch einen Dritten, einen sog. Fremdgeschäftsführer, übernommen werden (§ 6 Abs. 3 GmbHG).
Der Geschäftsführer einer UG bzw. GmbH muss volljährig und uneingeschränkt rechtsfähig sein (§ 6 GmbHG). Es bestehen Beschränkungen, wenn eine Person wegen bestimter Straftaten verurteilt wurde (§ 6 Abs. 2, Nr. 3 GmbHG).
Ein Geschäftsführer muss zahlreiche Aufgaben erfüllen. Dazu gehören insbesondere:
Den Geschäftsführer treffen auch weitere Pflichten
Der Geschäftsführer haftet allerdings nicht nur der Gesellschaft gegenüber. In vielen Konstellationen muss der Geschäftsführer auch Dritten gegenüber für Pflichtverletzungen mit seinem Privatvermögen einstehen. Wegen der Tragweite der Geschäftsführerhaftung – insbesondere seiner Haftung sowohl mit seinem Privatvermögen als auch der strafrechtlichen Haftung – ist die Beratung über die Pflichten eines Geschäftsführers ein wesentlicher Beratungsschwerpunkt unserer Kanzlei. Sollte einem Gründer beispielsweise wegen einer vorangegangener Straftat rechtlich unmöglich sein, eine UG oder GmbH als Alleingesellschafter-Geschäftsführer zu gründen, sollte dies im Vorfeld geklärt werden und zu einer anderen Rechtsform geraten werden. Anderenfalls wird durch Falschangaben gegenüber dem Notar eine weitere Strafbarkeit riskiert. Auch aus Gründen der besonderen Kapitalerhaltungspflichten sollte im Einzelfall zu einer anderen Rechtsform geraten werden.
Erfahren Sie hier mehr zum Geschäftsführervertrag einer UG.
Lesen Sie hier mehr zu den Organen der UG sowie dem Geschäftsführer.
Die Gesellschafter haben einen Anspruch auf den erzielten Reingewinn in einem Verhältnis, das ihren Gesellschaftsanteilen entspricht. Auf der Pflichtenseite müssen die Gesellschafter die Stammeinlage einbringen und in der Gesellschaft belassen und Verluste ausgleichen.
Verwaltungsrechte und -pflichten
Die Gesellschafter haben das Recht an Gesellschaftsversammlungen teilzunehmen, sie haben ein Stimmrecht und auch das Recht auf Auskunft und Einsicht in die Geschäftsbücher (§ 51a GmbHG).
Die Form der GmbH wird gerade deswegen so häufig gewählt, um einer persönlichen Haftung zu entgehen. Es gibt dennoch einige Konstellationen, in denen es an das private Vermögen der Gesellschafter gehen kann.
Der Gesellschafter haftet auch dann persönlich, wenn er die Gesellschaft bewusst so negativ beeinflusst, dass diese zahlungsunfähig wird. Das kann bei zu hohen Geldentnahmen oder besonders risikoreichen Geschäften eintreten.
Lesen Sie hier mehr zu den Organen der UG: dem Geschäftsführer und den Gesellschaftern.
In der Gesellschaftversammlung bildet die Gesellschaft ihren Willen, den der Geschäftsführer auszuführen hat. Wie die Tätigkeit der Gesellschaft gestaltet werden soll, wird von den Gesellschaftern mithilfe von Beschlüssen bestimmt. Die Anzahl der Stimmen orientiert sich an den Geschäftsanteilen. Normalerweise entscheidet die einfache Mehrheit, es sei denn, der Gesellschaftsvertrag trifft eine andere Bestimmung. Für Änderungen des Gesellschaftsvertrages, die Umwandlung oder die Auflösung der Gesellschaft braucht es allerdings einer ¾ Mehrheit.
Für gewöhnlich werden die Aufgaben der Gesellschafter in dem Gesellschaftsvertrag festgelegt. Ist das nicht passiert, sieht das Gesetz einen konkreten Aufgabenkreis vor, der die wesentlichen Felder einer Gesellschaft abdeckt (§ 46 GmbHG).
Ein Aufsichtsrat muss bei kleineren und mittleren UGs bzw. GmbHs nicht notwendigerweise gebildet werden. Manchmal entscheiden sich die Gesellschafter aber für seine Einrichtung, um die Geschäftsführung zu kontrollieren.
Lesen Sie hier mehr zu den Organen der UG: dem Geschäftsführer, den Gesellschaftern, der Gesellschafterversammlung und dem Aufsichtsrat.
Neuerungen des UG Rechts 2019
Überblick Neuerungen des UG-Rechts
Die wichtigsten Reformen der Rahmenbedingungen einer UG Gründung im Jahr 2019 ergeben sich aus den bisherigen Reformen und Rechtsprechung zum GmbH-Recht. Es ist vor allem im GmbH-Gesetz (GmbHG) geregelt, welches nach § 5a GmbHG auf Unternehmergesellschaften bzw. UG anwendbar ist.
Das “Gesetz zur Modernisierung des GmbH-Rechts und zur Bekämpfung von Missbräuchen” (MoMiG) wurde im Mai 2007 beschlossen und trat am 01. November 2008 in Kraft. Es ist die stärkste strukturelle Reform des GmbH-Rechts – es führte die UG (haftungsbeschränkt) als eigenständige Rechtsform in Deutschland ein.
2012 wurden mit dem Kleinstkapitalgesellschaften-Bilanzrechtsänderungsgesetz (MicroBilG) die Vorgaben der Richtlinie 2012/6/EU im deutsches Recht umgesetzt. Hauptpunkte der UG Reform waren erleichterte Anforderungen an die UG Buchführung und Abschluss bei sogenannten “Kleinsgesellschaften”.
UG-Gründungen mit Auslandsbezug
Immer häufiger werden in Deutschland Firmen gegründet, welche nicht ausschließlich in der Bundesrepublik tätig sind. Bei der Gründung solcher Gesellschaften gilt es Besonderheiten zu beachten, einerseits für Gründungen aus dem Ausland, aber auch für Gründungen durch Ausländer.
Gründung einer GmbH aus dem Ausland
Die Menge an Gründungen von Unternehmergesellschaften aus dem Ausland nimmt stetig zu, meist durch Deutsche Unternehmer. Diese wollen in Deutschland geschäftlich tätig sein, ohne aber im Inland zu wohnen.
Die Gründung muss in diesen Fällen folgendermaßen ablaufen:
Wir vertreten Sie bei der Gründung aus dem Ausland vor Ort.
Hierzu werden wir eine Gründungsvollmacht erstellen und Ihnen zustellen.
Die Vollmacht wird in Ihrem Aufenthaltsland notariell beurkundet. Dazu finden Sie sich in einem deutschen Konsulat oder in einer Botschaft ein. Eine Liste dieser Konsulate können Sie hier finden.
Die beglaubigte Vollmacht schicken Sie uns daraufhin im Original zu.
Daraufhin nehmen wir den Beurkundungstermin in Deutschland für Sie wahr.
Belehrung und Anmeldung beim Handelsregister werden Ihnen zugesendet. Die Dokumente werden erneut von einem deutschen Botschafter beglaubigt. Ein zweiter Notartermin ist notwendig.
Daraufhin wird die UG von uns angemeldet.
Beauftragen Sie uns mit dem Gründungspaket “Rechtssicher PLUS” übernehmen wir zusätzlich die steuerliche Erfassung und Gewerbeanmeldung.
Gründung einer UG durch Ausländer
Immer häufiger werden Unternehmergesellschaften (Haftungsbegrenzt) auch von nicht-Deutschen gegründet. Dabei ist im Vorgehen zwischen EU- und nicht-EU-Ausländern zu unterscheiden.
Gründung durch Staatsbürger eines Unionsfremden-Landes
Zur Gründung einer UG muss man kein deutscher Staatsbürger sein. Dennoch gibt es einige Besonderheiten, die zu beachten sind:
Bei der Beurkundung der Gründungsdokumente muss ein deutscher Notar alle notwendigen Schritte vornehmen. Amtssprache ist ausschließlich deutsch. Sollten Sie nicht fließend deutsch sprechen, so müssen Sie einen Dolmetscher zur Beurkundung bestellen.
Zur Geschäftsführung einer UG müssen Sie nicht deutscher Staatsbürger sein. Es ist nicht einmal notwendig in Deutschland zu wohnen oder eine Aufenthaltsgenehmigung zu haben (vgl. OLG Düsseldorf Az: 3 Wx 85/09 und OLG Zweibrücken Beschluss v. 09.09.2010, 3 W 70/10)
Nach unserer langjährigen Erfahrung braucht der Geschäftsführer jedoch eine Aufenthaltserlaubnis zur Anmeldung der Gesellschaft beim Gewerbeamt.
Bei der Gründung einer UG durch eine im Ausland ansässige Gesellschaft gibt es drei Mögliche Vorgehen:
1. Variante: Kopie der Originalgründungsunterlagen und Auszug aus dem Handelsregister zur Gründung der Muttergesellschaft.
Die Dokumente werden dem Registergericht gereicht, welches aus diesen die Vertretungsmacht erkennen kann und somit die Gründungsbevollmächtigung anerkennt. Diese Variante ist am günstigsten und unkompliziertesten, funktioniert aber nur soweit die Muttergesellschaft aus Österreich oder der Schweiz kommt.
2. Variante: Übersetzte und beglaubigte Gründungsunterlagen und Handelsregisterauszug mit Apostille
Die Apostille muss über eine lokale Behörde beantragt werden, dieses Verfahren ist langwierig und umständlich. Vorteil ist dafür, dass das Registergericht die Möglichkeit hat die Gründungsunterlagen rechtssicher Prüfen kann. Meistens empfehlen wir diese Variante.
3. Variante: Gutachten ausländischer Notare
Bei Gesellschaften aus dem angelsächsischen Raum werden Gründungen mit Apostille manchmal beanstandet. n solchen Fällen muss ein Gutachten eines ausländischen Notars vorgelegt werden, welches die Rechtmäßigkeit der Gründungsunterlagen bestätigt. Solche Gutachten sind sehr teuer und werden von uns daher nur im Notfall angefordert.
Überblick Häufige Fragen zur UG
➤Kann ich mit der UG schon von der Eintragung ins Handelsregister tätig werden?
➤Was muss bei der Namensgebung der UG beachtet werden?
➤Worin genau liegt der Unterschied zwischen der UG (haftungsbeschränkt) und der GmbH?
➤Was ist eine UG & Co. KG?
➤Wie haftet der Geschäftsführer einer UG?
➤Hat die UG eine Sozialversicherungspflicht?
➤Gibt es Besonderheiten bei der Krankenversicherung der Gründer einer UG?
➤Welches Geschäftskonto ist am besten für die UG geeignet?
➤Wie kann die Eintragung der UG ins Handelsregister beschleunigt werden?
➤Gleich nach Eintragung in das Handelsregister wird mir eine nicht zuordenbare Rechnung gestellt. Sollte ich diese bezahlen?
➤Wie ist die Gewinnverteilung der UG?
➤Wie hoch sind die Buchhaltungskosten der UG?
➤Was ist unter der Nachschusspflicht einer UG zu verstehen?
➤Wie werden Anteile einer UG verkauft?
➤Wie mache ich rechtssicher Werbung ohne abgemahnt zu werden?
➤Was ist wichtig, wenn ich Bilder oder Texte aus dem Internet verwende?
➤Mir werden durch eine Marketing-Agentur explodierende Umsätze versprochen. Sollte ich darauf eingehen?
➤Wozu dienen AGB?
➤Warum und wann ist die Anmeldung einer Marke sinnvoll?
➤Ich habe eine Mantel-UG gekauft. Wie kann ich die Haftung für die Schulden dieser Gesellschaft vermeiden?
Sie verwenden als Briefkopf den Zusatz “i.G.” in Gründung und den offiziellen Zusatz UG (haftungsgeschränkt)
Tatsächlich kann eine UG “I.G”. vieles bedeuten. Während Sie so auftreten haften Sie privat. Die Haftung ist nicht nur auf das Betriebsvermögen beschränkt.
Zudem ist es wichtig, dass das offizielle Kürzel angehängt wird. Dabei kann entweder “UG (haftungsbeschränkt)” oder “Unternehmergesellschaft (haftungsbeschränkt)” verwendet werden.
Rechtlich gesehen bestehen nur wenige Unterschiede zwischen der UG und der GmbH. Umgangssprachlich wird die UG daher auch als “Mini-GmbH” bezeichnet. Der größte Unterschied besteht in der Stammeinlage. Dieses muss bei der UG lediglich 1 € betragen. Faktisch wird jedoch eine höhere Summe dafür notwendig sein, um den Gründungsprozess finanzieren zu können.
➤Gibt es Besonderheiten für die Krankenversicherung eines UG-Gründers?
Wir stehen “reinen” Online-Banken sehr skeptisch gegenüber. Konservative Banken haben sich für die Eröffnung von Geschäftskonten von unserer Seite als besser geeignet bewiesen. So könnten Banktermine im Anschluss an den Notartermin zur Eröffnung häufig schneller realisiert werden.
➤Wie beschleunige ich die Eintragung der UG in das Handelsregister?
➤Wie ist die Gewinnverteilung einer UG?
Eine weitere Maßnahme ist die “Black Hat-SEO” von selbsternannten Marketing-Experten. Sie versprechen schnelle Erfolge durch besonders effiziente SEO-Maßnahmen (Maßnahmen zur Suchmaschinenoptimierung). Allerdings nutzen sie Methoden, die nach dem Richtlinien-Katalog von Google verboten sind. Auch wenn sie kurzfristige Erfolge verursachen, kann die Seite komplett von Google deindexiert werden, was einen erheblichen Schaden für Ihr Unternehmen nach sich zieht.
Sie könnten beispielsweise darauf verzichten, den Firmennamen zu übernehmen. Oder aber Sie vereinbaren mit dem Inhaber, dass die Übernahme der Verbindlichkeiten ausgeschlossen wird. Der Ausschluss muss auf handelsübliche Weise öffentlich bekannt gemacht werden. Unmöglich wäre dies allerdings bei der Gründung einer “unechten Auffanggesellschaft”.
Erfahren Sie hier mehr zum Thema “Neufolgehaftung (§ 25 Abs. 1 HGB)”.
Gründungskosten Rechtsformwahlberatung, Gründungsberatung, Erstellung Gesellschaftsvertrag und Gründungsurkunden, Organisation der Gründung, Vertretung während des Gründungsprozesses, Geschäftsführervertrag, andere Verträge, Abschlussberatung Festpreis: 199,- € (“Gründungspaket START-UP”), 439 € (“Rechtssicher”) oder 599 € (“Rechtssicher PLUS”)
Gründung einer UG zum Festpreis
Rabatt für UG Seriengründer oder Holdings
✓ UG Gründung Checkliste
✓ UG Satzung / Gesellschaftsvertrag
✓ UG Musterprotokoll
✓ UG Gründung Auftrag
Bei der Gründung einer UG sind bestimmte Punkte zu beachten. Diese haben wir für Sie in einer Checkliste zum Ablauf einer UG Gründung zusammengefasst.
Die UG Satzung oder der UG Gesellschaftsvertrag ist das Kernstück einer Gesellschaft. Es trifft sowohl die zur Gründung notwendigen, als auch vertiefende Regelungen zur UG. Die meisten unsererer Mandanten erhalten deshalb eine individuelle Satzung.
Das UG Musterprotokoll ist die Minimalvariante einer UG Satzung. Wichtige vertiefende Regelungen sind nicht enthalten. Wir raten deshalb meistens von einem Musterprotokoll ab. Unsere Mandanten erhalten eine individuelle UG Satzung – zum gleichen Festpreis.
Beispiel eines UG Musterprotokolls
Kostenfreie anwaltliche Erstberatung zu Ihrem UG Gründungsvorhaben – BUNDESWEIT.
Die Beratung zu Ihrer UG Gründung ist unsere Investition in eine langfristige Zusammenarbeit auf den Gebieten des Unternehmens– und Verbraucherrechts.
Übersicht Nach der UG Gründung
Nach der Gründung einer UG können Sie zahlreiche rechtliche Fragestellungen erwarten: Von der Gewerbe- und Steueranmeldung über eine Markenanmeldung und die Erstellung von AGB bis hin zur Entfernung einer schlechten Bewertung im Internet.
Nach der UG Gründung
Das erwartet Sie nach der Gründung einer UG – im Detail:
Gewerbe anmelden Fast jede UG benötigt eine Gewerbeanmeldung. Lediglich Freiberufler (§ 18 EStG) müssen ihr Unternehmen nicht gewerblich anmelden Wir erstellen die Gewerbeanmeldung
Finanzamtsanmeldung Jede UG muss beim Finanzamt angemeldet werden. Es werden eine Steuernummer und die USt.-ID benötigt Wir erstellen die Anmeldung beim Finanzamt
Eröffnungsbilanz erstellen Jede UG benötigt eine Eröffnungsbilanz zur vollständigen steuerlichen Anmeldung Wir erstellen eine Eröffnungsbilanz
Gründungsfehler vermeiden Fast jeder UG Gründer wird nach der Gründung von dubiosen Unternehmen angeschrieben. Viele Gründer haben zudem Fragen zu typischen Themen wie den Pflichten und der Haftung des Geschäftsführers, der rechtlich zulässigen Werbung, dem Schutz ihrer Marke oder der Beschäftigung von Mitarbeitern Wir beraten Sie bei der Abschlussberatung
Geschäftsführer bestellen Jede UG ist verpflichtet, einen Geschäftsführer zu bestellen. Insbesondere bei mehreren Gründern oder einem Fremdgeschäftsführer sollte der Geschäftsführervertrag zudem umfassend ausgestaltet werden, um die Rechte und Pflichten des Geschäftsführers zu bestimmen Sie erhalten immer einen Muster-Geschäftsführervertrag und auf Wunsch einen indivividuell angepassten Geschäftsführervertrag
Ihre Fragen unsere Antworten zur UG Gründung
Hallo Herr Kraus, ich programmiere “hauptberuflich” Webseiten bzw. lasse sie Herstellen und vertreibe sie. Daneben betreibe ich eigene Onlineshops und verkaufe vor allem auf Amazon und eBay, aber auch auf einer eigenen Webseite. Ich überlege, für mein Gewerbe eine UG oder GmbH zu registrieren. Jetzt habe ich mich etwas zu Holdingstrukturen erkundigt. Lohnt es sich […]
Ich will mit einem “Sponsor” meine IT Firma erweitern und zunächst eine UG gründen. Die Investition wird 10.000 € betragen. Davon will ich eine professionelle Website und eine sehr umfassende Marketingkampagne finanzieren. Mein Investor soll dafür 5 Jahre lang 15 % am Gewinn der UG beteiligt werden. Können Sie eine solche Gründung machen?
Hallo Herr Kraus, vielen Dank für die ausführlichen Informationen auf Ihrem Forum und der Seite! Mein Mann und ich spielen schon seit geraumer Zeit mit dem Gedanken, für unseren Getränkehandel eine UG aufzumachen. Wir sind seit 15 Jahren auf dem Markt und wollen uns jetzt absichern und nach Möglichkeit die UG in eine GmbH umwandeln. […]
28 Jan 2017/1 Kommentar/in UG Gründung
Sehr geehrter Herr Kraus, ich recherchiere zurzeit zum Thema UG-Gründung und habe von einem Bekannten gehört, dass Anwälte keine UG gründen dürfen. Mir ist so etwas nicht bekannt gewesen und ich hoffe auf eine kurze Antwort Ihrerseits. Mit freundlichen Grüßen Frank D.
12 Jan 2017/1 Kommentar/in UG Gründung
Hallo Herr Kraus ich bin will eine UG gründen. Ich habe ein Gewerbe im Handel und Logistik. Wie lange dauert es und was kostet es insgesamt? Peter s.
21 Dez 2016/1 Kommentar/in UG Gründung
Guten Tag, wir wollen eine UG gründen. Wir sind 2 Leute, Tischler und Handwerker, jeder wird seinen Bereich haben und wir mieten uns eine Werkstatt und bezahlen einen Helfer. Wir sie beschreiben wollen wir einen individuellen Gesellschaftsvertrag haben. Was passiert aber dann, wenn wir uns streiten und nicht mehr miteinander können? Wer kriegt die Einrichtung […]
07 Dez 2016/1 Kommentar/in UG Gründung
Hallo Herr Kraus, wir wollen mit meiner Partnerin ein Restaurant eröffnen. Sollen wir dafür eine UG oder GmbH aufmachen? Macht dies bei einem Restaurant überhaupt einen Unterschied? Danke Ihnen! A. Wecker
20 Nov 2016/1 Kommentar/in UG Gründung
Guten Tag, Wir haben eine UG (Haftungsbeschränkt) gegründet. Wir haben aber jetzt fast 80.000€ Schulden und es wurde ein insolvensverfahren eröffnet. Aber wir haben diesen Insolvenzantrag nicht gestellt. Meine Frage ist haftet unser Haus davon oder nicht . Wir haben das Haus vor drei Jahren gekauft und bezahlen jeden Monat den Kredit sorgfältig ab. Die […]
Marketingagentur / Werbeagentur UG & Co. KG
17 Okt 2016/1 Kommentar/in UG Gründung
Hallo Herr Kraus, wir wollen eine UG gründen für eine Marketing- [slash] Webagentur. Wir haben gehört, dass es für Investitionen und Gewinnausschüttungen besser ist, eine GmbH & Co. KG zu gründen. Die Einlage von 25.000 € fehlt uns allerdings. Deshalb die Frage, ob man auch eine UG & Co. KG gründen kann? Vielen Dank! Eine […]
UG IT/Software als Geschäftsführer, später nur UG-Teilhaber
29 Aug 2016/1 Kommentar/in UG Gründung
Sehr geehrter Herr Kraus, für eine IT/Softwareentwicklungsfirma werde ich eine UG gründen. Dies geht mit einem Partner – Anteile 60/40. Ich will dabei zunächst selbst tätig sein und danach das Geschäft voll an den Partner abgeben. Dann werden wir 50/50 machen. Ist dies mit einer UG möglich? MfG Leidecke
11 Aug 2016/1 Kommentar/in UG Gründung
Ich bin seit 6 Jahren im Dienstleistungsgewerbe tätig. Ich montiere LWL-Glasfasernetzen für sämtliche Carrier und Provider in Deutschland. Ich habe als Einzelunternehmer seit Jahren 6 stellige Umsatzzahlen. Natürlich habe ich auch dem entsprechende Ausgaben. Zur Zeit arbeite ich an einer ARGE mit einem Kabelzug-/Tiefbauunternehmen um komplette Netzinfrastrukturen bauen zu können. Das Unternehmen wächst zusehend. Meine […]