Source: http://arabogados.mx/reparto-de-utilidades-a-socios/
Timestamp: 2019-04-23 03:08:22
Document Index: 225553650

Matched Legal Cases: ['artículo 8', 'artículo 20', 'Artículo 20', 'artículo 20', 'artículo 181', 'artículo 172', 'artículo 116', 'Artículo 116']

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“ES COMÚN QUE EN LAS SOCIEDADES SE DECRETE EL REPARTO DE LAS UTILIDADES PARA LOS SOCIOS CORRESPONDIENTES A UN EJERCICIO SIN CONTEMPLAR LOS REQUISITOS DE PROCEDENCIA QUE CONTIENE PROPIA LA LEGIS LACIÓN, EN ESTE BREVE ESTUDIO SE ENUNCIARAN DE FORMA PRECISA EL ORDEN Y CALES SE DEBEN CUMPLIR”
Por Antonio Rodríguez López.
Licenciado en Derecho, Master in Business Administration (MBA)
en el IPADE Business School. Corredor Público número 42 del Estado
de Jalisco y socio director de “Antonio Rodríguez Abogados”, S.C.
En la práctica, frecuentemente nos hacen la pregunta de cuál es el proceso para repartir las utilidades en las Sociedades Anónima y en qué momento pueden decretarse, motivo por el cuál procedemos a establecer un procedimiento simple y concreto para realizar el reparto de las mismas.
Momento para determinar las utilidades.En la práctica, frecuentemente nos hacen la pregunta de cuál es el proceso para repartir las utilidades en las Sociedades Anónima y en qué momento pueden decretarse, motivo por el cuál procedemos a establecer un procedimiento simple y concreto para realizar el reparto de las mismas.
Antes que nada debemos de partir de que el ejercicio social de las sociedades mercantiles, incluyendo desde luego a las sociedades anónimas, es igual al año calendario, mismo que también es conocido como el calendario gregoriano.
En efecto el artículo 8-A de la Ley General de Sociedades Mercantiles establece que el ejercicio social de las sociedades deberá de coincidir con el año calendario, esto es, del primero de en ero al 31 de diciembre del mismo año.
Momento para aprobar los estados financieros.
Es frecuente la pregunta de si podemos repartir utilidades antes de terminar el ejercicio social, al fin y al cabo las mismas ya se encuentran reflejadas en la contabilidad de la sociedad.
La respuesta a lo anterior, es muy sencilla, la respuesta es no es adecuado, ya que no podemos determinar las utilidades hasta que se cierre el año.- Para entender lo anterior, pongamos por ejemplo lo sucedido en el año 1994 cuando el 20 de diciembre hubo una primer devaluación en México que cambió los estados financieros de las empresas, situación que debió de reflejarse al cierre de ejercicio imaginemos una empresa que todo el año tuvo utilidad en sus estados financieros internos, pero que al llegar a diciembre y dado que contaba con créditos en dólares los mismos que fueron incrementados en más de 150% en el ejemplo esa empresa tuvo que registrar un pasivo mayor, contra una modificación en la cuenta de utilidades o pérdida del ejercicio actual generando una pérdida.
Esa es la razón por la cual la ley solamente permite que una vez terminado el ejercicio se permita el reparto de las utilidades, ya que desconocemos cuál va a ser el impacto de los movimientos antes de cierre de año.
Sobre lo anterior y por un efecto contenido en la legislación fiscal de la década de los ochentas, nuestros tribunales fiscales se han pronunciado en contra de esta figura, incluso llegándolos a definir como “Dividendos Interinos”, es decir, utilidades que no fueron arrojadas por un ejercicio social completo y cuyo beneficio pretendió asignarse a los accionistas.
Mención aparte deben tener las utilidades obtenidas de ejercicios anteriores que no han sido aprobadas, en ese caso se pueden aprobar uno, dos o diez años después, sin perder ningún tipo de derechos.
Aprobación de las utilidades.
Es facultad de la Asamblea General Ordinaria de Accionistas el llevar a cabo, la aprobación de los estados financieros anuales, por lo que a través de dicha asamblea se deberá de aprobar la utilidad contenida en los mismos.
Sobra decir que los estados financieros deberán arrojar una utilidad para que la misma sea susceptible de ser aprobada por la Asamblea General Ordinaria de Accionistas.
Constitución de Reserva Legal.
Una vez aprobada la utilidad, se deberá de proceder a constituir la reserva legal según se establece en el artículo 20 de la Ley General de Sociedades Mercantiles que l la letra señala:
Artículo 20: De las utilidades netas de toda sociedad, deberá separarse anualmente el cinco por ciento, como mínimo para formar el fondo de reserva, hasta que importe la quinta parte del capital social.
“El fondo de reserva deberá ser reconstituido de la misma manera cuando disminuya por cualquier motivo”.
Hemos conocido casos en los que los accionistas deciden incrementar el porcentaje para la constitución del fondo de reserva con la finalidad de contar con mayores posibilidades de reparto de utilidades en los siguientes ejercicios como se puede apreciar en el artículo transcrito, esto es perfectamente válido pues la propia ley nos permite dicha ampliación.
También puede existir el caso de que se disminuya el capital social y por ende la reserva legal sea susceptible de reducirse en forma proporcional.
Debemos entonces disminuir de la utilidad la reserva a que se refiere el artículo 20 de la Ley General de Sociedades Mercantiles y entonces tendremos la utilidad susceptible de repartir.
Determinación de la utilidad a repartir.
Una vez restado lo anterior, podemos denominar la utilidad a repartir, cabe señalar que a dicha utilidad aún no le podemos denominar como dividendo, pues el dividendo es aquel que le corresponde a cada acción, mientras que la utilidad a repartir corresponde a la totalidad de las acciones.
La Asamblea General Ordinaria de Accionistas procederá entonces a aprobar la utilidad y en su caso, determinar la utilidad, eso significa que de la utilidad que ya le restamos la reserva legal, podemos aprobar que solamente se reparta una parte y no la totalidad de la mismas.
Existen sociedades que tienen ciertas reglas sobre el reparto de las utilidades, algunos ejemplos son (i) que de las utilidades, por lo menos el “x” por ciento de las utilidades se reviertan en la sociedad, (ii) que de las utilidades por le menos el “x” por ciento se dediquen a investigación y desarrollos de nuevos productos; o 8iii9 que de las utilidades por lo menos el “x” por ciento se destine a repartirlas entre los accionistas. 6. Determinación del dividendo.
Una vez aprobada la utilidad a repartir, se proceda a dividir entre el número de acciones que representen la totalidad del capital social, siempre que las mismas hayan sido debidamente pagadas y por ende se encuentre pagadas (también se les denomina como acciones “liberadas”).
Esta división genera entonces un pago por acción, a este pago por acción se le conoce como “dividendo”, es decir es el monto que le corresponden a cada una de las acciones por el reparto de utilidades. El dividendo entonces será el pago que corresponda por acción.
Generalmente no se establece la fecha de pago del dividendo. Sin embargo, es nuestra sugerencia establecer una fecha de pago y el orden en que se realizará el mismo, pues pueden surgir inconformidades, en el caso de que se paguen primero los dividendos de unos accionistas que de otros.
Cabe señalar , que la sociedad puede llevar a cabo la contratación de crédito para el pago de los dividendos, pues no existe ninguna disposición establecida en la Ley General de Sociedades Mercantiles, ni en ninguna otra legislación mercantil aplicable, para que las sociedades se abstengan de contratar créditos para el pago de los dividendos, sin embargo existen algunas instituciones de crédito que establecen el reparto de dividendos como una causal de vencimiento anticipada en sus contrato, por lo que debemos de conocer dichos documentos a detalle para su adecuado cumplimiento:
El artículo 181 de la Ley de Sociedades Mercantiles, establece que la Asamblea General Ordinaria de Accionistas deberá de aprobar el informe presentado por le administración a que se refiere el artículo 172 del mismo ordenamiento.
Efectivamente el artículo 116 señala a la letra “Artículo 116. Solamente serán liberadas las acciones cuyo valor esté totalmente cubierto y aquellas que se entreguen a los accionistas según acuerdo de la asamblea general extraordinaria, como resultado de la capitalización de primas sobre acciones o de otras aportaciones previas de los accionistas, así como de capitalización de utilidades retenidas o de reservas de valuación o de revaluación