Source: https://dachlandschaften.de/datenschutz.php
Timestamp: 2018-11-16 20:12:43
Document Index: 339414416

Matched Legal Cases: ['Art. 26', 'Art. 26', 'Art. 4', 'Art. 26', 'Art. 13', 'Art. 15', 'Art. 44']

Die vier Firmen RHEINZINK GmbH & Co. KG, ZinCo GmbH, Erlus Aktiengesellschaft und VELUX Deutschland GmbH betreiben gemeinsam (Art. 26 DSGVO – gemeinsame Verantwortliche) als Seminarverbund die Thematik „Dachlandschaften“.
Die Parteien fungieren im datenschutzrechtlichen Sinn als gemeinsam Verantwortliche i. S. v. Art. 26 in Verbindung mit Art. 4 Nr. 7 DSGVO. Zur Regelung der datenschutzrechtlichen Rechte und Pflichten der Parteien bei der Durchführung dieser Zusammenarbeit haben die Parteien eine „Vereinbarung gemäß Art. 26 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) zur Regelung einer Verarbeitung personenbezogener Daten in gemeinsamer Verantwortlichkeit“ geschlossen, die insbesondere die Verteilung und Erfüllung der Aufgaben und Pflichten nach anwendbarem Datenschutzrecht (insbesondere der DSGVO) zwischen den Parteien im Hinblick auf die Datenverarbeitung regelt.
Die Funktionen im organisatorischen Prozess zur Seminarabwicklung sind wie folgt aufgeteilt:
Die Einladung der Interessenten erfolgt durch Rheinzink
ZinCo betreibt die Webseite mit Online-Anmeldeformular und Informationsportal
Das Anmeldemanagement wird von VELUX durchgeführt (Eingang der Anmeldungen, Anmeldebestätigungen)
Erlus erstellt und versendet Teilnahmebestätigungen
Die Firma ZinCo GmbH hat als Betreiber der Webseite dachlandschaften.de die Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO sicherzustellen und ist für die Bearbeitung und Beantwortung von Anträgen auf Wahrnehmung der sonstigen nach den Art. 15 ff. DSGVO bestehenden Rechte der betroffenen Personen („Betroffenenrechte“) zuständig.
Ungeachtet dessen können sich betroffene Personen direkt an jeden der „gemeinsam Verantwortlichen“ zwecks Wahrnehmung der ihnen jeweils zustehenden Betroffenenrechte wenden.
Telefon: +49 2363 605-0, Telefax: +49 2363 605-209,
Telefon: +49 8773 18-0, Telefax: +49 8773 18-113,
Telefon: +49 40 547070,
Erlus-Datenschutzbeauftragter:
Velux-Datenschutzbeauftragter:
Rheinzink-Datenschutzbeauftragter:
Vertragsdaten (z. B. Seminarmeldungen)
Anmeldung/Abwicklung von Seminarteilnahmen.
Seminaranmeldebestätigungen per E-Mail, postalischer Versand der Teilnahmebestätigungen
Die Anmeldung zu unseren Seminaren erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. D. h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Anmeldungen zu den Seminaren werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse.
Sofern wir Daten in einem Drittland (d. h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D. h. die Verarbeitung erfolgt z. B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z. B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
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