Source: http://www.digitalethicsforum.com/privacy-policy/
Timestamp: 2020-06-06 04:14:47+00:00
Document Index: 37975625

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 45', 'art. 45', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 21', 'art. 2', 'art. 4']

Privacy Policy – Digital Ethics Forum 2019
la normativa in materia di Privacy (in particolare il Regolamento UE 2016/679, il “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” – noto con l’acronimo inglese “GDPR”) richiede a noi, come Organizzatore del DIGITAL ETHICS FORUM 2019 (di seguito anche “Evento”), di fornirLe le seguenti informazioni sul trattamento dei suoi Dati Personali, ai sensi dell’art. 13 del GDPR.
La nostra Associazione è definita “Titolare del Trattamento”, perché stabiliamo come e per quali finalità trattare informazioni relative a persone fisiche.
Associazione Sloweb, C.F. 97823610015, con sede in Piazza C.L.N., 254, 10121 Torino (di seguito anche “Sloweb”, “Organizzatore” o “Titolare del Trattamento”)
Dati personali comuni (cognome e nome, indirizzo e-mail), incluse immagini (audio e/o video) e/o registrazioni vocali, nella misura minima necessaria per il raggiungimento di ciascuna delle Finalità sotto indicate.
1 Soddisfare le Sue richieste in merito all’Evento Comuni La necessità di gestire la Sua richiesta in merito all’Evento (misure precontrattuali adottate su Sua richiesta) 1 anno dall’ultimo contatto
2 ConsentirLe di partecipare all’Evento Comuni La necessità di eseguire il contratto con Lei stipulato (quello di partecipazione all’Evento) 1 anno successivo all’Evento, salvo che la Normativa Applicabile ci imponga di conservarli per un periodo più lungo (o ce lo consenta a tutela dei nostri diritti e/o interessi legittimi)
3 Invio di materiale a carattere culturale / divulgativo (es. Workshop, eventi e contenuti gratuiti) Comuni Il legittimo interesse di Sloweb a promuovere l’attività e diffondere i valori dell’associazione Fino a opposizione al trattamento per motivi connessi alla situazione particolare del Partecipante
4 Promuovere la conoscenza dei valori e delle attività dell’Organizzatore, anche mediante la Diffusione di Dati Personali del Partecipante e di notizie riguardanti l’Evento (finalità di “Branding”) Comuni, ivi incluse immagini (audio e/o video) e/o registrazioni vocali Il legittimo interesse di Sloweb a promuovere l’attività e diffondere i valori dell’associazione Fino a opposizione al trattamento per motivi connessi alla situazione particolare del Partecipante
5 Adempiere ad obblighi previsti dalla Normativa Applicabile (es: contabili e fiscali, di sicurezza ecc.) e/o eseguire ordini impartiti da Autorità Comuni La necessità di adempiere ad obblighi giuridici di cui è soggetto il Titolare del Trattamento Dopo i dieci anni dall’Evento, salvo che la legge ci imponga di conservare i Dati per un tempo superiore (o ce lo consenta a tutela dei nostri diritti e/o interessi legittimi)
6 Accertare, esercitare e/o difendere un diritto Comuni La necessità di perseguire tale finalità in sede giudiziaria Non determinabile
a. soggetti necessari per l’esecuzione delle attività connesse e conseguenti alla realizzazione dell’Evento (es. fornitori di servizi di gestione dell’Evento e della sua comunicazione, di produzione e/o postproduzione fotografica e/o video, fornitori di servizi informatici, contabili, fiscali, legali, ecc.), che agiscono come Responsabili del Trattamento o come autonomi Titolari;
b. organizzazioni pubbliche e Autorità, se e nei limiti in cui ciò sia richiesto dalla Normativa Applicabile o da loro ordini, o per l’esercizio, l’accertamento e/o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Il Titolare diffonde le immagini (fisse e/o in movimento) ed eventuali registrazioni vocali con ogni mezzo (a mezzo stampa, via cavo, via etere, via web, via social network ecc.). In caso di esercizio da parte dell’Interessato dei diritti di rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento, il Titolare, nei limiti del possibile e ove ciò non comporti uno sforzo sproporzionato, comunicherà ai destinatari tale circostanza.
Ulteriore diffusione dei dati può essere richiesta, in conformità alla legge, da Autorità, da organismi di informazione e sicurezza o da altri soggetti pubblici per finalità di difesa o di sicurezza dello Stato o di prevenzione, accertamento o repressione di reati.
Sì, tramite i seguenti servizi:
a) per perseguire la finalità di cui al n. 2, “Eventbrite”, gestito da Eventbrite Inc., una società con sede principale a San Francisco, California (USA); il trasferimento è ammesso sulla base del fatto che tale società aderisce all’accordo EU-U.S. “Privacy Shield”, decisione di adeguatezza che costituisce garanzia per l’interessato ai sensi dell’art. 45 del GDPR. https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNl5AAG&status=Active.
b) per perseguire la finalità di cui al n. 3, “MailChimp”, gestito da The Rocket Science LLC – MailChimp, una società con sede ad Atlanta, Georgia (USA); il trasferimento è ammesso sulla base del fatto che tale società aderisce all’accordo EU-U.S. “Privacy Shield”, decisione di adeguatezza che costituisce garanzia per l’interessato ai sensi dell’art. 45 del GDPR. https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active.
Per il perseguimento della finalità di cui al n. 4, e In ogni caso, ci adopereremo per assicurarci che il trasferimento di Dati Personali al di fuori dell’Unione Europea avvenga unicamente verso Paesi che garantiscano un livello di protezione adeguato, per i quali esista una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, o sulla base di una delle altre garanzie previste dal capo V del GDPR.
Per le finalità di cui ai nn. 1 e 2, deve comunicarceli perché sono necessari per l’esecuzione del contratto o di un obbligo giuridico. Può opporsi al Trattamento dei Suoi dati per la finalità nn. 3 e 4.
Se Lei rifiuta di farlo per le finalità di cui ai nn. 1 e 2 non potremo soddisfare le Sue richieste in merito all’Evento né consentirLe la partecipazione. Non può rifiutarsi di comunicarli per le finalità di cui ai nn. 3 e 4, ma può, successivamente all’Evento, opporsi al Trattamento.Non è in ogni caso previsto il rifiuto di comunicazione dei Dati per le finalità di cui ai nn. 5 e 6.
c. chiedere la cancellazione dei Dati, ove ricorrano i presupposti, salve le esclusioni stabilite dall’art. 17.3 GDPR;
d. chiedere la Limitazione del Trattamento, ove ricorrano i presupposti, salve le esclusioni stabilite dall’art. 18.2 GDPR;
e. opporsi al Trattamento basato sul legittimo interesse dell’Organizzatore, per motivi connessi alla Sua situazione particolare (es. pregiudizio all’onore, alla reputazione, al decoro), salva la dimostrazione da parte del Titolare di un interesse legittimo cogente e prevalente a norma dell’art. 21.1 GDPR, e salvo che il trattamento sia necessario per accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria;
f. richiedere la portabilità dei Dati (ossia riceverli in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, per poterli trasmettere ad altro Titolare senza impedimenti), nei limiti in cui il Trattamento sia basato sul consenso o sulla necessità di esecuzione di un contratto, ove tecnicamente possibile e salvo nel caso in cui l’esercizio del diritto leda i diritti e le libertà di altre persone fisiche;
g. proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (in Italia, www.garanteprivacy.it), o all’Autorità Garante dello Stato dell’UE in cui risiede abitualmente o lavora, oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
L’esercizio dei diritti di cui sopra può essere inoltre ritardato, limitato o escluso nei casi previsti dall’art. 2-undecies d.lgs.196/2003.
Ci può contattare al seguente recapito e-mail: [email protected].
Questa Privacy Policy è in vigore dal settembre 2019; ci riserviamo di modificarne il contenuto, in parte o completamente, anche a seguito di variazioni della Normativa Privacy; effettueremo la Pubblicazione sul Sito della versione aggiornata della Privacy Policy e da quel momento essa sarà vincolante: lei è perciò invitato a visitare con regolarità questa sezione.
Sloweb non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite a persone fisiche minori di quattordici anni. Nel caso in cui informazioni su minori fossero registrate, Sloweb le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta dell’Interessato o di chi eserciti la potestà su di esso.
“Sito”: le pagine web esposte attraverso https://www.digitalethicsforum.com, sottodomini inclusi.
“Titolare”: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali”, come definito dall’art. 4, sottoparagrafo 1, n. 7, del GDPR, e qui nello specifico Sloweb.
Seguici (responsabilmente) sui nostri canali social