Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/circular-externa-45-de-noviembre-9-de-2016?documento=legcol&contexto=legcol_895ca338fba84c22afb57f60275cca2c&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-08-19 02:06:34
Document Index: 370850732

Matched Legal Cases: ['artículo 326', 'artículo 11', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 2']

﻿ CIRCULAR EXTERNA 45 DE NOVIEMBRE 9 DE 2016
CIRCULAR EXTERNA 45 DE 09 DE NOVIEMBRE DE 2016
CONTENIDO:INSTRUCCIONES RELACIONADAS CON LA CERTIFICACIÓN DE SUFICIENCIA DE LAS RESERVAS TÉCNICAS DE LAS ENTIDADES ASEGURADORAS
TEMAS ESPECÍFICOS:ENTIDAD ASEGURADORA, RESERVAS TÉCNICAS DE LA ENTIDAD ASEGURADORA
CIRCULAR EXTERNA 45 DE 2016
Ref.: Instrucciones relacionadas con la certificación de suficiencia de las reservas técnicas de las entidades aseguradoras
Como es de su conocimiento, el Decreto 2973 de 2013 modificó el régimen de reservas técnicas de las entidades aseguradoras y estableció la obligatoriedad de remitir junto con los estados financieros la certificación de la suficiencia de las reservas técnicas. En virtud de lo anterior, la Superintendencia Financiera de Colombia, mediante la Circular Externa 22 de 2015, estableció en cabeza del actuario responsable la función de certificar la suficiencia de las reservas técnicas reportadas y emitir los soportes técnicos actuariales que sustenten dicha suficiencia.
Continuando con el fortalecimiento de la adecuada administración de los riesgos de la actividad aseguradora, esta superintendencia imparte instrucciones relacionadas con la certificación de la suficiencia de las reservas técnicas de las entidades aseguradoras por parte del actuario responsable.
En virtud de lo anterior, con fundamento en lo establecido en el literal a) del numeral 3º del artículo 326 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, el numeral 9º del artículo 11.2.1.4.2 y el parágrafo del artículo 2.31.4.1.2 del Decreto 2555 de 2010, esta superintendencia imparte las siguientes instrucciones:
1. Modificar el numeral 6.2.4.3 del capítulo II, título IV, parte II de la Circular Básica Jurídica (CBJ).
2. Agregar el numeral 6.3 al capítulo II, título IV, parte II de la CBJ.
3. La presente circular rige a partir del 1º de abril de 2017.
2. Aspectos financieros las entidades aseguradoras
3. Reglas particulares aplicables a ciertos ramos
5. Suscripción de contratos de encargo fiduciario de inversión por parte de las entidades aseguradoras
6. Reglas relacionadas con el rol de los actuarios de las entidades aseguradoras
6.3. Requisitos para la certificación de suficiencia de las reservas técnicas
7. Instrucciones relativas a la idoneidad de personas naturales que ejercen la intermediación de seguros
7.2. Acreditación de idoneidad
7.3. Responsabilidades de la junta directiva
6.2.4. Independencia.
El actuario responsable debe ejercer sus funciones con independencia técnica frente a los administradores de la entidad aseguradora distintos a la junta directiva. En caso de presentarse diferencias de criterio entre los administradores de la entidad y el actuario responsable en relación con el cumplimiento de sus funciones, estas deben quedar documentadas junto con las decisiones que se adopten e incluirlas en los reportes que presente a la junta directiva.
6.2.4.3. Garantizar que el actuario responsable no ejerza labores que puedan generar conflictos de interés con las funciones listadas en el numeral 6.2.1 de este capítulo. En tal sentido, no puede ejercer funciones comerciales, de suscripción, de tarifación, de indemnizaciones, y en general, funciones relacionadas con la operación de los seguros comercializados por la entidad aseguradora.
6.3. Requisitos para la certificación de suficiencia de las reservas técnicas.
De acuerdo con el parágrafo del artículo 2.31.4.1.2 del Decreto 2555 de 2010, los estados financieros mensuales de las entidades aseguradoras deben estar acompañados de un soporte técnico en el que el actuario responsable certifique la suficiencia de las reservas reportadas.
6.3.1. Contenido de la certificación de la suficiencia de las reservas técnicas.
6.3.1.1. Datos básicos.
6.3.1.1.1. Nombre o razón social de la entidad aseguradora para la cual se emite la certificación.
6.3.1.1.2. Tipo y código de la entidad aseguradora asignado por la SFC.
6.3.1.1.3. Nombre y firma del actuario responsable.
6.3.1.1.4. Tipo y número de identificación del actuario responsable.
6.3.1.1.5. Número y fecha del acta de nombramiento del actuario responsable por parte de la junta directiva.
6.3.1.1.6. Fecha de corte objeto de certificación.
6.3.1.1.7. Número de afiliación o membresía y nombre de la asociación de actuarios a la que pertenece el actuario responsable, cuando sea aplicable.
6.3.1.2. Evaluación de la suficiencia de las reservas técnicas.
6.3.1.2.1. Declaración de suficiencia.
Para la emisión del concepto de que trata el párrafo anterior, el actuario responsable debe verificar que existe coherencia entre sus estimaciones del monto al que ascienden las reservas técnicas y la información reportada por la entidad aseguradora en los estados financieros. De igual forma deberá establecer, en el caso que aplique, la cuantía de las desviaciones que se hayan detectado en cada reserva técnica por ramo o tipo de reserva de acuerdo a los tipos establecidos en el artículo 2.31.4.1.2 del Decreto 2555 de 2010 frente a las estimaciones del actuario responsable.
En caso de que la entidad aseguradora tenga agregaciones de ramos para la estimación de la reserva de siniestros ocurridos no avisados, que cumplan lo establecido en el parágrafo 2º del artículo 2.31.4.4.7 del Decreto 2555 de 2010, el concepto sobre la suficiencia de las reservas corresponderá al del grupo de ramos.
6.3.2. Soportes de las declaraciones de suficiencia.
6.3.2.1. Análisis de la metodología de cálculo de las reservas técnicas.
6.3.2.2. Evaluación de la valoración de las contingencias a cargo de las reaseguradoras.
6.3.2.3. Actividades adicionales.
6.3.2.3.1. Calidad de la información.
6.3.2.3.2. Acciones correctivas frente a certificaciones anteriores.
6.3.2.3.3. Hallazgos relevantes.
6.3.3. Información a cargo del actuario responsable.