Source: http://heilbronn.ihk.de/nebenmenue/infothek/ihkhndsgvoauszubildende/index.aspx
Timestamp: 2019-06-26 04:50:39
Document Index: 382961586

Matched Legal Cases: ['Art. 6', '§ 34', '§ 76', '§ 37', '§ 35', '§ 88']

Auszubildende und Umschüler - IHK Heilbronn-Franken
DOKUMENTNUMMER: IHK009120
Informationspflichten nach der Datenschutzgrundverordnung für Auszubildende und Umschüler
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für die IHK Heilbronn-Franken einen hohen Stellenwert. Es ist uns wichtig, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Lit. c) (gesetzliche Pflicht) und Lit. e) (hoheitliche Aufgabe).
Welche Daten verarbeitet die IHK von mir?
Zu unseren gesetzlichen Aufgaben nach § 34 BBiG gehört es, ein Verzeichnis der Berufsausbildungsverhältnisse einzurichten und zu führen. Während der Dauer des Ausbildungs- /Umschulungsverhältnisses sind wir außerdem für die Überwachung der Durchführung der Ausbildung (§ 76 BBiG) und die Durchführung der Zwischen- und Abschlussprüfungen sowie die Erstellung von Prüfungszeugnissen (§§ 37, 48 BBiG) verantwortlich. Für diese Zwecke verarbeiten wir daher folgende Daten von Ihnen:
Wir verarbeiten Ihre Daten streng zweckgebunden im Rahmen unserer hoheitlichen Aufgaben für die Führung des Verzeichnisses der Berufsausbildungsverhältnisse, die Überwachung der Durchführung des Ausbildungsverhältnisses sowie die Organisation bzw. Durchführung von Zwischen- und Abschlussprüfungen und die Ausstellung von Prüfungszeugnissen sowie ggf. deren Zweitschriften.
Gibt die IHK meine Daten weiter?
Ihre Daten werden nur im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtungen weitergegeben.
So können wir Ihre folgenden Daten gemäß § 35 Absatz 3 BBiG an die Agentur für Arbeit weitergeben:
Folgende statistische Daten haben wir gemäß § 88 BBiG an das Bundesinstitut für Berufsbildung (BBiB) weiterzugeben:
Geschlecht, Geburtsjahr, Staatsangehörigkeit
Allgemeinbildender Schulabschluss, vorangegangene Teilnahme an berufsvorbereitender Qualifizierung oder beruflicher Grundbildung, berufliche Vorbildung
Ort der Ausbildungsstätte, Wirtschaftszweig, Zugehörigkeit zum öffentlichen Dienst
Ausbildungsjahr, Abkürzung der Ausbildungsdauer, Dauer der Probezeit
Monat und Jahr des Beginns der Berufsausbildung, Monat und Jahr der vorzeitigen Auflösung des Berufsausbildungsverhältnisses
Anschlussvertrag bei Stufenausbildung mit Angabe des Ausbildungsberufs
Monat und Jahr der Abschlussprüfung, Art der Zulassung zur Prüfung, Monat und Jahr der Wiederholungsprüfung, Prüfungserfolg
Ihre Daten werden in Deutschland verarbeitet. Die IHK Heilbronn-Franken unterliegt als öffentliche Stelle den Vorschriften der DSGVO, spezialgesetzlicher Regelungen und dem Landesdatenschutzgesetz.
Die IHK Heilbronn-Franken lässt die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten.
Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHKs, aus dem Satzungsrecht der IHKs und/oder aus steuerrechtlichen Aspekten. In allen Fällen besteht ein Löschkonzept.
Der eingetragene Ausbildungsvertrag wird 5 Jahre nach Ausbildungs-/Umschulungsbeginn aufbewahrt. Zu Nachweiszwecken werden die schriftlichen Prüfungsunterlagen 2 und die Niederschriften der Prüfungsergebnisse um Zweitschriften Ihrer Prüfungszeugnisse erstellen und Bescheinigung für die Rentenklärung ausstellen zu können 50 Jahre aufbewahrt, sofern Sie zuvor keine Löschung verlangen.
Kann ich Daten berichtigen oder löschen lassen? Wann werden meine Daten gelöscht?
Sie können jederzeit verlangen, dass unrichtige Daten berichtigt werden. Die Löschung Ihrer Daten hängt von der Rechtsgrundlage der Verarbeitung und der oben genannten Pflicht der IHKs zur Übergabe an die Archive ab.
Wo kann ich mich bei Datenschutzverstössen beschweren?