Source: http://www.mc-zbraslav.cz/radnice-a-urad/urad-mestske-casti/odbor-kancelar-tajemnika/
Timestamp: 2019-07-21 02:29:41+00:00
Document Index: 11119856

Matched Legal Cases: ['zákona č. 106', 'zákona č. 132', 'zákona č. 257', 'zákona č. 561', 'zákona č. 106', 'zákona č. 133']

Oficiální stránky Městské části Praha - Zbraslav - Odbor kancelář tajemníka
ODBOR KANCELÁŘ TAJEMNÍKA – OKT
JUDr. Tereza Kučerová Tvardíková
právnička úřadu
257 111 813 tvardikova@mc-zbraslav.cz
257 111 801
blanka.veleminska@mc-zbraslav.cz
referentka kanceláře úřadu
257 111 817
marta.spacilova@mc-zbraslav.cz
257 111 834
257 111 803
katerina.kucerova@mc-zbraslav.cz
257 111 804
jana.france.jiraskova@mc-zbraslav.cz
257 111 802
dagmar.vodickova@mc-zbraslav.cz
Odbor kancelář tajemníka vykonává agendy školství, kanceláře úřadu, právních činností, sekretariátu starosty, referátu kultury a Místní knihovny Zbraslav.
o Právník úřadu
o Kancelář úřadu
o Referát Kultury
o Knihovní činnost
V samostatné působnosti MČ Praha-Zbraslav zabezpečuje servis starosty, zástupců starosty, Zastupitelstva MČ Praha-Zbraslav a Rady MČ Praha-Zbraslav, komisí Rady MČ Praha-Zbraslav a výborů Zastupitelstva MČ Praha-Zbraslav. Zastupuje nebo koordinuje zastupování MČ Praha-Zbraslav a jejích orgánů v soudních sporech. Poskytuje právní poradenství členům Zastupitelstva MČ Praha-Zbraslav nutné k výkonu jejich funkce a zaměstnancům MČ Praha-Zbraslav zařazeným do ÚMČ Praha-Zbraslav k plnění jejich pracovních úkolů. Podílí se na tvorbě a přípravě smluv uzavíraných MČ Praha-Zbraslav a vyjadřuje se k návrhům předložených smluv za MČ Praha-Zbraslav. Zpracovává a eviduje agendu Programů pro poskytování dotací z rozpočtu Městské části Praha-Zbraslav. Zajišťuje výkon agendy v oblasti vzdělávání a kultury. Vytváří informační materiály pro oblast cestovního ruchu, vytváří a administruje oficiální webový portál Městské části Praha-Zbraslav, administrativně zajišťuje činnosti redakce Zbraslavských novin, poskytuje administrativní podporu k tvorbě kroniky MČ Praha-Zbraslav. Zabezpečuje pronájmy kulturních prostor. Prostřednictvím samostatného oddělení Místní knihovna Zbraslav vykonává činnost místní veřejné knihovny.
Na úseku státní správy v přenesené i samostatné působnosti zabezpečuje v rozsahu svěřeným zákonem a Statutem hl. m. Prahy výkon dle: zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím; zákona č. 132/2006 Sb., o kronikách obcí; zákona č. 257/2001 Sb., (knihovní zákon); zákona č. 561/2004 Sb., (školský zákon); a další příslušné agendy na základě zákonů a v souladu s Obecně závaznou vyhláškou č. 55/2000 Sb. hl. m. Prahy, Statut hlavního města Prahy.
Samostatně vykonává věcnou a právní agendu zřizovatelských funkcí vůči příspěvkovým organizacím
samostatně vykonává věcnou a právní agendu zakladatelských funkcí vůči společnosti Dětské jesle Zbraslav o.p.s.;
koordinuje provádění veřejnosprávní kontroly školských příspěvkových organizací zřízených MČ Praha-Zbraslav;
administruje veškeré požadavky škol, školských organizací a jeslí podaných zřizovateli;
koordinuje činnost a spolupráci s dalšími organizacemi a vzdělávacími institucemi.
Plní funkci sekretariátu tajemníka Úřadu MČ Praha-Zbraslav;
administrativně zabezpečuje jednání Zastupitelstva MČ Praha-Zbraslav a Rady MČ Praha-Zbraslav;
archivuje podklady k jednání Zastupitelstva MČ Praha-Zbraslav a Rady MČ Praha-Zbraslav;
zpracovává a archivuje zápisy a usnesení Zastupitelstva MČ Praha-Zbraslav a Rady MČ Praha-Zbraslav;
vede evidenci interpelací členů Zastupitelstva MČ Praha-Zbraslav;
archivuje evidenci zasedání výborů, archivuje zápisy výborů a zveřejňuje zápisy komisí a výborů;
administrativně zajišťuje činnost Kontrolního výboru Zastupitelstva MČ Praha-Zbraslav;
zajišťuje informovanost členů Zastupitelstva MČ Praha-Zbraslav a Rady MČ Praha-Zbraslav;
zajišťuje včasné doručování písemností členům Zastupitelstva MČ Praha-Zbraslav a Rady MČ Praha-Zbraslav;
vede evidenci členů Zastupitelstva MČ Praha-Zbraslav a Rady MČ Praha-Zbraslav a evidenci členů výborů a komisí;
eviduje podle výsledků komunálních voleb náhradníky na uvolněný mandát Zastupitele MČ Praha-Zbraslav;
koordinuje přípravu a průběh voleb, koordinuje činnost volebních komisí;
vede evidenci žádostí a poskytnutých informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím;
zveřejňuje poskytnuté informace a další dokumenty způsobem umožňujícím dálkový přístup;
zajišťuje doplnění agendy základních registrů, které nejsou určeny konkrétně jinému odboru;
zajišťuje chod úřední desky MČ Praha-Zbraslav;
zajišťuje nákup a distribuci kancelářských potřeb;
zabezpečuje platnost elektronických certifikátů;
zabezpečuje komunikaci s poskytovateli IT služeb.
Poskytuje právní poradenství členům Zastupitelstva MČ Praha-Zbraslav nutné k výkonu jejich funkce člena Zastupitelstva MČ Praha-Zbraslav a zaměstnancům MČ Praha-Zbraslav zařazeným do ÚMČ Praha-Zbraslav k plnění jejich pracovních úkolů;
zastupuje MČ Praha-Zbraslav a její orgány v soudních sporech;
koordinuje a kontroluje úkoly zadané externím právníkům;
vede evidenci soudních sporů, které vede MČ Praha-Zbraslav a navrhuje postup řešení;
koordinuje vymáhání pohledávek pro MČ Praha-Zbraslav a spolupráci s exekutorskými úřady;
vede centrální evidenci veškerých oprávnění, která MČ Praha-Zbraslav nabyla podle zákona;
plní funkci zástupce orgánu městské části při úkonech svěřených MČ Praha-Zbraslav Statutem hl. m. Prahy podle Občanského soudního řádu;
vyřizuje žádosti o informace v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, zpracovává výroční zprávu MČ Praha-Zbraslav o činnosti v této oblasti;
připravuje ve spolupráci s jednotlivými odbory Úřadu MČ Praha-Zbraslav stanoviska pro vyřizování petic a stížností dle příslušných předpisů;
připravuje a administrativně zajišťuje rozhodnutí tajemníka Úřadu MČ Praha-Zbraslav o námitce podjatosti vedoucího odboru;
eviduje právní předpisy související s výkonem státní správy a samosprávy Úřadu MČ Praha-Zbraslav a MČ Praha-Zbraslav;
podílí se na tvorbě a přípravě smluv uzavíraných MČ Praha-Zbraslav a vyjadřuje se k návrhům předložených smluv za MČ Praha-Zbraslav, přičemž vychází z podkladů předložených příslušnými odbory;
na základě požadavku tajemníka MČ Praha-Zbraslav provádí kontrolu návrhů usnesení Rady MČ Praha-Zbraslav a Zastupitelstva MČ Praha-Zbraslav;
provádí další právní činnosti pro MČ Praha-Zbraslav na základě požadavků vedení MČ Praha-Zbraslav.
Vykonává činnost asistenta starosty, jeho zástupců a uvolněných členů Zastupitelstva MČ Praha-Zbraslav;
odesílá prostřednictvím systému spisové služby korespondenci starosty, jeho zástupců a uvolněných členů Zastupitelstva MČ Praha-Zbraslav;
eviduje a archivuje veškerou korespondenci starosty, jeho zástupců a uvolněných členů Zastupitelstva MČ Praha-Zbraslav;
administrativně zajišťuje partnerství mezi MČ Praha-Zbraslav a městem Sommières;
vede centrální evidenci petic a stížností;
vede centrální evidenci právních předpisů, obecně závazných vyhlášek a nařízení hlavního města Prahy a vnitřních předpisů Úřadu MČ Praha-Zbraslav;
vede evidenci dokumentů starosty MČ Praha-Zbraslav týkajících se Sboru dobrovolných hasičů Praha-Zbraslav v rozsahu kompetencí svěřených do samostatné působnosti MČ Praha-Zbraslav Statutem hl. m. Prahy, podle zákona č. 133/1985 Sb., Zákon České národní rady o požární ochraně;
eviduje zřizovací a zakládací listiny organizací, jejichž zřizovatelem a zakladatelem je MČ Praha-Zbraslav, včetně usnesení obchodního soudu;
eviduje společenské smlouvy, zakladatelské listiny a stanovy obchodních společností, jejichž společníkem je Zastupitelstva MČ Praha-Zbraslav;
spolupracuje na přípravě a průběhu voleb a činnosti volebních komisí;
zabezpečuje komunikaci s poskytovateli telefonních služeb.
Organizuje a koordinuje kulturní a společenské akce pořádané MČ Praha-Zbraslav;
koordinuje a zajišťuje veřejně přístupné akce spolupořádané MČ Praha-Zbraslav;
vytváří přehledy akcí, koordinuje průběh, načasování a plánování akcí pořádaných a spolupořádaných MČ Praha-Zbraslav;
zabezpečuje prezentaci a propagaci MČ Praha-Zbraslav;
vytváří informační materiály pro potřeby cestovního ruchu a prezentaci MČ Praha-Zbraslav;
připravuje podklady grafických materiálů;
technicky a administrativně zabezpečuje činnost a podklady pro zpracování a přípravu Zbraslavských novin;
zpracovává agendu Programů pro poskytování dotací z rozpočtu Městské části Praha-Zbraslav;
zajišťuj pronájmy Divadla Jana Kašky a prostor v Městském domě;
shromažďuje dokumenty a informační zdroje o MČ Praha-Zbraslav a jejích významných obyvatelích;
vytváří archiv fotografií a výstřižků o MČ Praha-Zbraslav;
administrativně zajišťuje tvorbu kroniky MČ Praha – Zbraslav;
organizuje výstavy v Městském domě;
spolupracuje s dalšími organizacemi, komunitami, kulturními a vzdělávacími institucemi, které působí na území MČ Praha-Zbraslav a v blízkém okolí;
Vykonává činnost dle zákona o knihovnách a podmínkách provozování veřejných knihovnických a informačních služeb (knihovní zákon);
zajišťuje administrativní práce spojené s provozem knihovny;
zajišťuje základní údržbu knihovního systému KOHA a zajišťuje pravidelné údržby systému servisním bodem;
spolupracuje s dalšími knihovnami, především s Městskou knihovnou v Praze;
optimalizuje využití prostor knihovny a její rozšiřování;
vymáhá pohledávky v rozsahu stanoveném knihovním řádem;
spolupracuje na kulturní činnost pořádané a spolupořádané MČ Praha-Zbraslav;
organizuje čtenářské soutěže a ankety obyvatel MČ Praha-Zbraslav k aktuálním tématům;
zajišťuje distribuci Zbraslavských novin;
CELKEM: 1174777