Source: https://cevinai-snt.inai.org.mx/cursos/sipot_v3/guia_sipot_v_3.html
Timestamp: 2019-02-18 07:06:29
Document Index: 43167521

Matched Legal Cases: ['artículo 31', 'artículo 70', 'artículo 70', 'artículo 70', 'artículo 70', 'artículo 42']

Para las y los A de SO y A de UA ser parte de la cultura de transparencia y acceso a la información es necesario y posible mediante la ejecución conjunta de tres acciones: 1. Contar con conocimientos sobre los temas involucrados con esta cultura: a) componentes básicos como: transparencia, información pública, rendición de cuentas, sujetos obligados, datos personales, entre otros; b) componentes legales, como: antecedentes legales de acceso a la información pública, la Ley General de Acceso a la Información Pública (LGTAIP) y otras leyes vinculadas con el tema; y c) componentes instrumentales, como: los Lineamientos Técnicos Generales (LTG), los Lineamientos Técnicos Federales y el Sistema de Portales de Obligaciones de Transparencia (SIPOT). 2. Retomar estos conocimientos como sustento en la ejecución o aplicación de las obligaciones, en materia de transparencia y acceso a la información, que les corresponden en su calidad A de SO o A de UA, teniendo en cuenta la importancia y relevancia de éstas en la consolidación de esta cultura.
Este derecho está plasmado en la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y es obligación del Estado reconocerlo y respetarlo. Todos tenemos derecho a saber qué sucede en el país, en sus organizaciones e instituciones. La información que difundan se convierte en herramienta importante para la toma de decisiones, y es “…un instrumento para hacer valer otros derechos humanos: el acceso a la información permite conocer qué derechos se tienen y cómo defenderlos.” (CIDH, 2011, p. 10).
1.2.5 ¿Qué es la transparencia proactiva?
La política de la transparencia proactiva promueve: - Dejar de concebir la transparencia como una carga administrativa adicional y como un factor de riesgo institucional. - La publicación de información adicional a la que establece como mínimo las leyes en la materia, cuidando no vulnerar otros derechos como a la protección de datos personales.
1.2.6 ¿Qué es la rendición de cuentas?
1.2.7 ¿Quiénes son los Sujetos Obligados (SO)?
1.2.8 ¿Quién es el Administrador de Sujeto Obligado?
1.2.10 ¿Qué es el Gobierno abierto?
1.2.9 ¿Quién es el Administrador de Unidad Administrativa?
Son las directrices que deben observar de manera obligatoria todos los sujetos obligados en sus diferentes ámbitos: federal, estatal y municipal, para la publicación, homologación y estandarización de la información de sus obligaciones prescritas en el Título Quinto y en la fracción IV del artículo 31º de la LGTAIP, que deben de difundir en sus portales de Internet y en la Plataforma Nacional de Transparencia, a través del SIPOT. Los Lineamientos Técnicos Generales fueron aprobados por el Pleno del Sistema Nacional de Transparencia el 13 de abril de 2016 y publicados en el Diario Oficial de la Federación el 4 de mayo de mismo año. Los LTG fueron modificados el 28 de diciembre de 2017. Por su parte, los Lineamientos Técnicos Federales son de observancia obligatoria para sujetos obligados en el ámbito federal; tienen como propósito regular la forma, términos y plazos en que se atenderán las obligaciones establecidas en los Capítulos I y II del Título Tercero de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública (Ley Federal); detallan los criterios mínimos, tanto de contenido como de los atributos que debe ofrecer lo que se informa, así́ como los formatos a usar para la homologación en la presentación y publicación de la información.
1.4.3 ¿Qué son los Lineamientos Técnicos Generales (LTG)?
1.4.1 ¿Qué es la Plataforma Nacional de Transparencia?
1.4.2 ¿Qué es el SIPOT?
Comisión Interamericana de Derechos Humanos (CIDH) (2011). El derecho de acceso a la información en el marco jurídico interamericano, OEA. Recuperado de: www.oas.org/es/cidh/expresion/docs/publicaciones/ACCESO%20A%20LA%20INFORMACION%202012%202da%20edicion.pdf Comisión Interamericana de Derechos Humanos (CIDH) (2006). Estudio especial sobre el derecho de acceso a la información, OEA. Recuperado de: http://www.cidh.oas.org/relatoria/section/Estudio%20Especial%20sobre%20el%20derecho%20de%20Acceso%20a%20la%20Informacion.pdf Constitución de los Estados Unidos Mexicanos (CEUM) Diario Oficial de la Federación de los Estados Unidos Mexicanos, 11 de junio de 2013. Recuperado de: http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5301941&fecha=11/06/2013 Convención Americana de Derecho Humanos (CADH) (1981). Recuperado de: https://www.colmex.mx/assets/pdfs/4-CADH_51.pdf?1493133911 Declaración Universal de los Derechos Humanos (DUDH)(1948). Recuperado de: http://www.un.org/es/universal-declaration-human-rights/ Ley Federal de Acceso a la Información Pública (LFAIP) (2016). Recuperado de: http://inicio.ifai.org.mx/Publicaciones/Ley%20Federal%20de%20Transparencia.pdf Ley General de Acceso a la Información Pública (LGTAIP) (2015). Recuperado de: http://inicio.ifai.org.mx/Publicaciones/LEY%20GENERAL%201.pdf Lineamientos Técnico Generales (LTG) Diario Oficial de la Federación de los Estados Unidos Mexicanos, 10 de noviembre de 2016. Recuperado de: http://www.dof.gob.mx/nota_detalle.php?codigo=5460485&fecha=10/11/2016 Schedler, Andreas (2004). ¿Qué es la rendición de cuentas?, México, Instituto Federal de Acceso a la Información Pública. Recuperado de: http://www.iepcjalisco.org.mx/sites/default/files/que_es_la_rendicion_de_cuentas.pdf Transparencia Presupuestaria. Observatorio del gasto. Glosario. Recuperado de: http://www.transparenciapresupuestaria.gob.mx/es/PTP/Glosario
Como titular de unidad de transparencia es especialmente importante que conozcas bien tu dependencia y las funciones de cada unidad administrativa o las áreas que la integran, de esto dependerá que des de alta a aquéllas que cumplan con las obligaciones del sujeto obligado que representas, y que asignes los formatos a las unidades administrativas adecuadas, es decir, a las que cuenten con la información correspondiente. Para llevar a cabo lo anterior, te auxiliarás del manual de organización de tu institución o equivalente, de los lineamientos técnicos correspondientes y de la tabla de aplicabilidad. Esta tabla y los lineamientos técnicos generales 20015-2017 y 2018 podrás descargarlos desde esta guía.
• Equipo de cómputo con acceso a Internet. • Navegador de internet, preferentemente Mozilla Firefox, Chrome, Microsoft Edge o Internet Explorer. • Usuario y contraseña, el nombre de usuario es el correo electrónico que fue registrado en la Plataforma Nacional de Transparencia (PNT). Las y los administradores de sujeto obligado o titulares de unidad de transparencia reciben sus usuarios y contraseñas de parte del INAI; mientras que los usuarios y contraseñas de las y los administradores de unidad administrativa son generados y distribuidos por su unidad de transparencia. • Conocimiento básico de la paquetería de Office, especialmente Excel. • Contar con los lineamientos técnicos correspondientes a la carga. • Contar con el diccionario de datos correspondiente. • Conocer las funciones y atribuciones contenidas en el manual de organización de tu institución o equivalente. • Haber revisado el Módulo 1 de esta guía.
- En esta pantalla ingresa los datos que se solicitan en los cuadros de captura de texto: usuario y contraseña, los cuales te asignaron previamente. El usuario es tu correo electrónico con el que te dieron de alta en el sistema. - Oprime el botón “Ingresar”.
- Aparecerá la siguiente pantalla, anota tu contraseña actual donde dice “Contraseña Anterior”, es con la que ingresaste al SIPOT, posteriormente, teclea la nueva y confírmala.
- Al terminar, oprime el botón “Guardar” que se ubica en la parte inferior de la pantalla. La contraseña debe conformarse de ocho caracteres como mínimo y 12 como máximo, debe incluirse una mayúscula al inicio y al menos un número.
- Colócate en la parte superior de la pantalla, donde aparece el nombre de usuario, oprime el botón y elige “Mi cuenta”.
• Ícono de lápiz: indica que se puede editar • Ícono de bote de basura: indica que se puede borrar • Ícono para ir a la primera página • Ícono para ir a la página anterior • Ícono para ir a la página siguiente • Ícono para ir a la última página • Ícono del signo de “más” para agregar • Ícono de "Descarga" para bajar archivos • Ícono de "Buscar" para la ubicación de archivos o información
• Listado tipo organigrama o árbol, Presenta los formatos de las fracciones. El nombre del formato se muestra en un tooltip o descripción emergente cuando el cursor del mouse se posiciona en alguno de ellos. Hacer clic en la flecha para visualizar las fracciones correspondientes a cada artículo.
El sistema no permite asignar el mismo correo electrónico a dos personas ni modificarlo, ya que todos los datos que se cargan en el SIPOT se vinculan al correo electrónico.
VIDEO Alta, modificación de datos, restablecimiento de contraseña y deshabilitación de usuarias y usuarios administradores
2.3.2 ¿Cómo dar de alta, modificar los datos, restablecer la contraseña y deshabilitar a las y los de usuarios A de UA?
• Revisar tres tablas que se presentan en esta guía: la de aplicabilidad, la de división temática y la de obligaciones específicas y, de ser necesario, los lineamientos técnicos correspondientes. El artículo 70 de la LGTAIP es de observancia general, por lo que sus 48 fracciones y 82 formatos son obligatorios para todos los sujetos obligados, con algunas excepciones que se establecen en la tabla de aplicabilidad. Por tanto, el primer ejercicio a realizar consiste en revisar si todas las fracciones de este artículo son obligatorias para tu sujeto obligado y, en todo caso, cuáles no aplican, a fin de distribuir los formatos correspondientes entre las unidades administrativas según sus funciones. Asimismo, revisar la tabla de obligaciones específicas para identificar cuáles artículos son obligatorios de manera particular para tu sujeto obligado. • Analizar el manual de organización institucional o equivalente para identificar las funciones de cada área o unidad administrativa. Como apoyo para la distribución de formatos, además de conocer muy bien la organización institucional y las funciones de cada unidad administrativa, te puedes apoyar en la tabla de división temática de las obligaciones del artículo 70, donde se organizan las 48 obligaciones de este artículo en 11 rubros que pueden auxiliarte en la distribución de los formatos a las diferentes áreas de tu sujeto obligado. • Elaborar una relación de unidades administrativas con los formatos que les corresponden según sus funciones y su relación con las obligaciones que tiene el sujeto obligado.
2.4.2 ¿Cómo asignar los formatos a cada unidad administrativa y desvincularlos de ésta?
El sistema no permite eliminar formatos donde ya se haya registrado información. Para la distribución de los formatos en el SIPOT, debes considerar tres posibilidades: a) Cuando una unidad administrativa llena la totalidad de la información (registros y columnas) de un formato. En este caso el formato es asignado a una sola unidad administrativas, la que cuenta con la información que se solicita incluir en los formatos que le fueron vinculados. Por ejemplo, el formato de la fracción I del artículo 70 de la Ley General refiere al “marco normativo aplicable al sujeto obligado”. En este caso, si el sujeto obligado cuenta con un área encargada de los asuntos jurídicos y normativos, se le asignará a dicha unidad administrativa este formato. b) Cuando varias unidades administrativas deben llenar, en conjunto, un mismo formato. Cada una llena la totalidad de las columnas de un formato, aunque sólo de aquellos asuntos que están bajo su responsabilidad. En este caso, el administrador de sujeto obligado es el único que ve la información consolidada correspondiente a ese formato. Por ejemplo, el formato de la fracción XLI del artículo 70, relativo a “Los estudios financiados con recursos públicos”, puede ser llenado por distintas unidades administrativas de un sujeto obligado, cuando varias solicitan estudios y cuentan con toda la información sobre éstos. En este caso, cada unidad ve su propia información, en tanto que el titular de la unidad de transparencia verá la información consolidad del sujeto obligado al momento de revisar la información cargada con su perfil de administrador de sujeto obligado. c) Cuando diferentes unidades administrativas deben llenar columnas o registros parciales de un formato. En este caso, es recomendable que el titular de la unidad de transparencia designe a una unidad como “integradora” de la información, de igual forma, es importante definir el esquema para gestionar con éxito la carga de información entre las diferentes unidades administrativas involucradas.
VIDEO Cómo asignar los formatos a cada unidad administrativa y desvincularlos de ésta
Antes de integrar la información que generan los sujetos obligados al SIPOT es recomendable seguir cuatro pasos que en conjunto integran una estrategia denominada “Análisis e integración de la información requerida en cada formato”. 1. Identificar y comprender la información que requiere cada formato. Para ello es necesario:
- Revisar, en los lineamientos técnicos correspondientes, el artículo, la fracción y el inciso específico de cada obligación y comprenderlos. - Revisar las explicaciones contextuales que brindan los lineamientos técnicos correspondientes. - Revisar y analizar los criterios sustantivos y adjetivos solicitados. - Comprender la estructura del formato en el que debe capturarse la información. - Revisar las pautas que proporciona el diccionario de datos para el llenado de cada formato.
Ejercicio. Se refiere al año del que se está reportando la información. Periodo que se informa. Este comprende dos campos: Fecha de inicio del periodo que se informa Fecha de término del periodo que se informa Generalmente, el periodo corresponde al lapso que se informa: trimestre, semestre, año, etc. según lo establezcan los lineamientos técnicos correspondientes. Se refiere al día, mes y año en el que inicia y termina dicho periodo. En ambos casos, la fecha se escribe con el siguiente formato (ej. 10/07/2018). Área(s) responsable(s) que genera(n), posee(n), publica(n) y actualizan la información. Se refiere a la(s) unidad(es) administrativa(s) que están involucradas en generar, resguardar o publicar la información. Fecha de actualización. Se refiere al día, mes y año en que el sujeto obligado modificó y puso al día, por última, vez la información que está publicando en el SIPOT o en su página de Internet (se escribe con este formato: 10/07/2018). Fecha de validación. Indica el día, mes y año en que el sujeto obligado verificó y confirmó la vigencia de la información que está publicando en el SIPOT o en su página de Internet (se escribe con este formato:10/07/2018). Esta fecha deberá ser igual o posterior a la de actualización.
Campos básicos de llenado Independientemente del tipo de información y la manera en que ésta se cargue y se suba al SIPOT (vía formulario Web o archivo de Excel), en todos los formatos hay campos que siempre deberán llenarse:
Cabe mencionar que en este Módulo: Carga de Información > Carga de Archivos, es posible realizar tres diferentes tipos de carga: Alta, Cambio o Baja, según se requiera: 1. Alta Se utiliza para cargar, mediante formatos de Excel, nuevos registros al SIPOT. El formato de Excel debe descargarse desde el módulo Carga de Información > Carga de Archivos. Es un formato que solo presenta la referencia de información que se solicita en cada columna. No cuenta con ningún registro precargado. 2. Cambio Se utiliza para realizar modificaciones a registros previamente cargados al SIPOT. Por ejemplo: cambios a fechas de actualización y validación. Para realizar el procedimiento de cambio de registros o información, primero se descarga el formato que contiene la información que va a modificarse, desde el módulo Carga de Información > Administración de Información y, en ese mismo formato, se realizan off line las modificaciones correspondientes, una vez realizados los cambios el formato se sube al SIPOT desde el módulo Carga de Información > Carga de Archivos. 3. Baja Se utiliza para eliminar registros previamente cargados al SIPOT. Para realizar el procedimiento de baja de registros o información, primero se descarga el formato que contiene la información que se dará de baja desde el módulo Carga de Información > Administración de Información y, en ese mismo formato, se dejan únicamente aquellos registros que se quieren eliminar, una vez realizados los ajustes en el formato se sube al SIPOT desde el módulo Carga de Información > Carga de Archivos. En cualquiera de las tres opciones mencionadas se llevan a cabo dos pasos: I. Descargar el archivo de Excel, desde el módulo Carga de Información > Carga de Archivos, para los que se dan de Alta y desde el módulo Carga de Información > Administración de Información, para realizar cambio o baja de registros. II. Subir el archivo de Excel al sistema, una vez que se trabajó en éste off line (fuera del sistema), habiendo seleccionado previamente el tipo de acción: Alta, Cambio o Baja, desde el módulo Carga de Información > Carga de Archivos.
- Cargar la información mediante un formulario web, es decir, en el mismo SIPOT en donde cada campo se llena en línea. Esto en el Módulo de "Administración de Información". - Cargar la información mediante un archivo de Excel. Esto requiere llevar a cabo dos pasos: descargar el archivo, llenar el formato con la información solicitada en los diferentes campos que lo integran off line (fuera del sistema) y una vez completado subirlo o darlo de alta en el SIPOT en el Módulo: Carga de Información > Carga de Archivos
Cuando hay un error en el llenado del formulario vía web, el sistema emite un aviso en la parte superior derecha de la pantalla, donde indica qué error se presentó. El sistema no concretará el alta o cambio del registro hasta que no se corrija dicho error; por tanto, no desaparecerá el formulario y se quedará prellenado hasta que se realicen los ajustes necesarios. Una vez corregido el error aparecerá el acuse correspondiente. Para evitar errores en la captura debes tomar en cuenta, al preparar tu información, tanto el diccionario de datos, donde se especifica cuántos y cuáles caracteres se permiten emplear en cada campo, como los lineamientos técnicos correspondientes, donde se especifica lo que debe ingresarse en cada campo. Deberás imprimir el acuse que se genera al concluir correctamente el alta, cambio o baja de registros justo en el momento en que aparece en la pantalla, ya que no podrás generarlo posteriormente. Recuerda habilitar las ventanas emergentes de tu navegador para que puedas visualizar los acuses.
VIDEO Cómo dar de alta, cambiar y dar de baja registros por medio de un formulario Web
VIDEO Cómo realizar una carga masiva de información mediante un archivo de Excel
Los archivos de Excel para incorporar o actualizar información de transparencia en el SIPOT son útiles cuando se realiza una carga masiva, es decir, cuando se ingresa mucha información. Están integrados por columnas que indican la información que se solicita en cada una de éstas, las cuales corresponden a los campos que se explican en los lineamientos técnicos y en el diccionario de datos correspondientes.
Toma en cuenta que: - Para realizar la actualización trimestral de información que solicitan algunos formatos, debes elegir la Acción “Alta”, así, la información se sumará en el sistema a la de los otros periodos del mismo año que incorporaste previamente. - Para modificar información de algún formato, deberás elegir la Acción “Cambio”. El sistema sustituirá los registros de la base de datos que se encuentren en el archivo de Excel, tal como se muestra en el procedimiento descrito en el video “Cómo cambiar y dar de baja información de manera masiva a través de archivos de Excel”. Lo anterior es válido para algunas obligaciones, según lo establezcan los periodos de conservación. - En caso de que no ingreses los datos obligatorios, excedas el número máximo de caracteres o captures caracteres no permitidos, el sistema lo notifica mediante diferentes mensajes en pantalla, dependiendo del error identificado. Ver tabla Criterios para identificar errores de Excel - Para identificar los errores cuando la carga se hace mediante formato de Excel, el sistema emite un PDF con una relación precisa de los errores indicando el número de fila y el nombre de la columna donde se ubican.
El ID o número de identificación es numérico y sólo se utiliza para el momento de realizar la carga de la información.
2.5.4 ¿Cómo cargar información en archivos de Excel con campos tipo tabla de relación básica?
VIDEO Captura de información en Excel con campos tipo tabla de relación básica
Los números de identificación (ID) son independientes para cada columna o campo, por lo que se puede utilizar el mismo ID en diferentes columnas, en el mismo formato.
Algunos formatos cuentan con tablas llamadas “Tabla y un número”. Los formatos con tablas de relación básica son los que permiten vincular un registro o fila de la hoja principal con uno o varios registros de una tabla secundaria mediante el mismo número de identificación (ID). Es decir, son los formatos que solicitan, de la misma persona o situación, más de un dato, por ejemplo, los últimos cursos que ha tomado un sujeto, sus últimos empleos o las personas que han participado en una misma investigación o estudio. En estos casos, se vincula a esa situación o persona, de la cual se está informando en la tabla principal, con los datos solicitados que se reportan en la tabla secundaria. El ID no se repite en la tabla principal, mientras que en la secundaria puede repetirse una o varias veces, según la información que solicite el formato. En el siguiente video se muestra cómo realizar correctamente la captura de información en archivos de Excel que cuentan con campos tipo tabla de relación básica.
3.2.4 ¿Cómo cargar información en archivos de Excel con campos tipo tabla de relación básica?
3.2.3 ¿Cómo realizar la carga masiva de información mediante un archivo de Excel?
Independientemente del tipo de información y la manera en que ésta se cargue y se suba al SIPOT (vía formulario Web o archivo de Excel), en todos los formatos hay campos que siempre deberán llenarse:
Antes de integrar la información que generan los sujetos obligados al SIPOT, es recomendable seguir cuatro pasos que en conjunto integran una estrategia denominada “Análisis e integración de la información requerida en cada formato”. 1. Identificar y comprender la información que requiere cada formato. Para ello es necesario:
Integrantes de Sujetos Obligados (SO), especialmente a Administradores de Unidades Administrativas.
2.5.6 ¿Cómo cambiar y dar de baja información de manera masiva a través de archivos Excel?
En el SIPOT podrás realizar cambios y bajas masivas de información a través de los archivos de Excel. Estas funcionalidades son útiles, por ejemplo, en fracciones donde los lineamientos técnicos correspondientes indican que debes mantener la información actualizada, y de un periodo a otro solo debes cambiar algunos datos. Tanto para cambiar como para dar de baja información es necesario llevar a cabo dos pasos en el SIPOT: 1. Descargar el archivo con la información que se quiere cambiar o dar de baja, que se subió previamente en el SIPOT; esto se hace en el módulo de Carga de Información > Administración de Información. Para este proceso puedes utilizar los filtros avanzados que te permitirán afinar tu búsqueda y, posteriormente, descargarla. Los archivos de Excel que se descargan en este paso contienen los campos e información que se explican en los lineamientos técnicos correspondientes, con la particularidad de que en la primera columna (la columna A) se descarga el código único que identifica cada uno de los registros que se encuentran cargados en el SIPOT. 2. Cargar el archivo con los registros a modificar o a dar de baja en el módulo de Carga de Información > Carga de Archivos. En este paso se concreta el cambio o la baja, según se elija en el tipo de carga. En el siguiente video se presentan los procedimientos para llevar a cabo estas acciones:
VIDEO Realización de cambios y baja masiva de información mediante un archivo de Excel
3.2.6 ¿Cómo cambiar y dar de baja información de manera masiva a través de archivos Excel?
2.5.5 ¿Cómo cargar información en archivos de Excel con campos tipo tabla de relación múltiple?
VIDEO Captura de información en archivos de Excel con campos tipo tabla de relación múltiple
Las fracciones con formatos tipo tabla de relación múltiple son aquellas que permiten vincular varios registros de la tabla principal con uno o más registros de la tabla secundaria. Los números de identificación (ID) se pueden repetir, tanto en la hoja principal como en la tabla secundaria. Esta funcionalidad evita tener que capturar varias veces la información en tablas secundarías para vincularla, si es necesario, con diferentes registros de la tabla principal. La relación múltiple puede presentarse en dos situaciones: - Cuando se relacionan varios registros de la tabla principal, con varios registros de la tabla secundaria, con el mismo número identificador (ID). Por ejemplo, cuando dos o más servicios que se informan en la hoja principal, se ofrecen en los mismos domicilios. - Cuando se relacionan varios registros de la tabla principal con un solo registro de la tabla secundaria, con el mismo número identificador (ID). Por ejemplo, cuando los trámites incorporados en la hoja principal del formato se realizan en el mismo domicilio. En este caso, el mismo ID permite vincular los registros mencionados en la hoja principal con un solo domicilio en la tabla secundaria.
El SIPOT cuenta con un módulo llamado “Opciones Avanzadas”. Éste tiene tres secciones que permiten realizar las siguientes acciones: - Copia y borra información. Con esta opción es posible tanto para los administradores de sujetos obligados (AdeSO) como para los administradores de unidades administrativas (AdeUA) borrar o copiar registros de un periodo a otro, ya sea en su totalidad o una selección de éstos con la ayuda de filtros avanzados. - Bitácora de carga. Permite solo a los administradores de sujetos obligados revisar y llevar un seguimiento de las acciones que han realizado los administrados de unidades administrativas que integran su sujeto obligado. - Cambio de responsabilidad. Esta opción permite a los administradores de sujetos obligados transferir alguna de sus obligaciones a una o un administrador de unidad administrativa o transferir obligaciones entre éstas o éstos.
VIDEO Cómo y para qué emplear las opciones avanzadas / Parte: Admin. Sujetos Obligados
2.5.7 ¿Cómo y para qué emplear opciones avanzadas?
El SIPOT cuenta un módulo llamado “Reportes”, éste permite generar reportes por sujeto obligado, con diferentes niveles de detalle, mediante los cuales las unidades de trasparencia podrán consultar y llevar un seguimiento de los registros que tiene en el SIPOT su sujeto obligado. También permite descargar el diccionario de datos de los Lineamientos Técnicos correspondientes a la LGTAIP, tanto los 2015-2017, como los 2018; así como los relacionados con la LFTAIP. En el siguiente video se explica cómo obtener los diferentes tipos de reportes:
2.5.8 ¿Cómo y para qué emplear el módulo de reportes?
VIDEO Cómo y para qué emplear el módulo de reportes
3.2.5 ¿Cómo cargar información en archivos de Excel con campos tipo tabla de relación múltiple?
VIDEO Cómo y para qué emplear las opciones avanzadas / Parte: Administrador Unidades Admins.
3.2.7 ¿Cómo y para qué emplear opciones avanzadas?
El módulo de Opciones Avanzadas cuenta con la opción: - Copia y borra información. En esta sección es posible copiar o borrar registros de un periodo a otro, ya sea en su totalidad o una selección de éstos con la ayuda de filtros avanzados.
3.2.8 ¿Cómo y para qué emplear el módulo de reportes?
Consejos para no vulnerar el derecho a la protección de datos personales: - Tratándose de datos personales, más no es mejor. - Al dar cumplimiento a las obligaciones de transparencia publica sólo lo que indican los criterios. El INAI ya realizó un análisis de qué información sí tiene el carácter de ser pública de acuerdo con un análisis detallado del marco jurídico. - Si tienes dudas respecto a la publicidad de algún dato personal consulta a tu Comité de Transparencia o al INAI. - Los datos sobre la salud de las personas, preferencia sexual o religión nunca son públicos.
Serán causas de sanción por incumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los sujetos Obligados: I. Usar, sustraer o divulgar total o parcialmente y de manera indebida datos personales, que se encuentren bajo su custodia o a los cuales tengan acceso o conocimiento con motivo de su empleo, cargo o comisión; II. Incumplir el deber de confidencialidad establecido en el artículo 42 de la Ley General; III. Llevar a cabo la transferencia de datos personales, en contravención a lo previsto en la Ley General citada.
Si bien, como regla general, la información en posesión del gobierno es pública, es importante estar conscientes de que hay una parte que no lo es, tal es el caso de los datos personales, los cuales deben protegerse de acuerdo a lo que establece la Ley General de Protección de Datos en Posesión de los Sujetos Obligados. Los datos personales son cualquier información de un ser humano, identificado o identificable. Se considera que una persona es identificable cuando su identidad puede determinarse directa o indirectamente a través de cualquier información. Algunos ejemplos de datos personales son: el nombre, domicilio, fecha de nacimiento, CURP, RFC, información de salud o patrimonial, entre otros. Sólo una parte de los datos personales tratados son públicos, porque así lo dispone una Ley o bien porque existen razones de interés público. Por ejemplo, el nombre y sueldo de los servidores públicos, el nombre de beneficiarios de programas, etc.
1.2.4 ¿Qué es la protección de datos personales?