Source: http://www.szydlowiec.sr.gov.pl/index.php?p=m&idg=m1,205,220
Timestamp: 2019-06-18 18:53:48+00:00
Document Index: 6735716

Matched Legal Cases: ['art. 39', 'art. 47', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 97', 'art. 175', 'art. 175']

Klauzula informacyjna - Sąd Rejonowy w Szydłowcu
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych przez Sąd Rejonowy w Szydłowcu
Administratorami danych osobowych przetwarzanych w Sądzie Rejonowym w Szydłowcu są - w zakresie realizowanych zadań - Prezes Sądu Rejonowego w Szydłowcu, Plac Marii Konopnickiej 7, 26-500 Szydłowiec tel. 48 617 87 00 fax. 48 617 16 91, email: administracja@szydlowiec.sr.gov.pl oraz Dyrektor Sądu Okręgowego w Radomiu, ul. Warszawska 1, 26-600 Radom, tel. 48 677 65 67, email: dyrektor@radom.so.gov.pl , NIP 799-196-93-19, REGON 00057151800063. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w postępowaniach sądowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej jest Sąd Rejonowy w Szydłowcu.
Administratorzy danych wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych do wykonywania zadań określonych w art. 39 RODO oraz art. 47 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz.U. 2019, poz. 125) odnośnie przetwarzania jakiego dokonuje Sąd Rejonowy w Szydłowcu, z wyjątkiem operacji przetwarzania w zakresie sprawowania wymiaru sprawiedliwości. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy w każdej sprawie dotyczącej przetwarzania danych osobowych przez Sąd Rejonowy w Szydłowcu za pośrednictwem adresu email: iod@szydlowiec.sr.gov.pl
1) w przypadku danych osobowych uczestników postępowania sądowego (strony postępowania i ich pełnomocnicy, świadkowie, biegli sądowi, lekarze sądowi, mediatorzy, adwokaci i radcy prawni, osoby zainteresowane, i inni Interesanci Sądu) - w celu wykonania zadań realizowanych w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Sądowi Rejonowemu w Szydłowcu, tzn. sprawowania wymiaru sprawiedliwości i innych zadań z zakresu ochrony prawnej; podstawa prawna przetwarzania zawarta jest w art. 6 ust. 1 e RODO oraz przepisach szczególnych regulujących działalność sądów powszechnych w tym m.in. ustawie z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo ustroju sądów powszechnych, ustawie z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego, ustawie z dnia z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego, ustawie z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia, ustawy z dnia
6 kwietnia 1990 r. o Policji (Dz. U. z 2017 r. poz. 2067 z późn. zm.), rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2015 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. poz. 2316), rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 9 maja 2012 r. w sprawie skarg i wniosków dotyczących działalności sądów powszechnych (Dz. U. poz. 524), ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. 2017r. poz. 1257 j.t.), zarządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie organizacji i zakresu działania sekretariatów sądowych oraz innych działów administracji sądowej z późn. zm., ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz.U z 2016r. poz. 1764 j.t. ze zm.), rozporządzeniu z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej i innych ustawach szczególnych i aktach wykonawczych regulujących działalność sądów powszechnych,
2) w przypadku danych osobowych przetwarzanych w związku z realizacją umów na dostawy, usługi i roboty budowlane Sądu, umów zawieranych z podmiotami zewnętrznymi, a także w związku z udzielaniem zamówień publicznych w Sądzie Rejonowym w Szydłowcu - w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Sądzie Rejonowym w Szydłowcu jako organie władzy sądowniczej; podstawa prawna przetwarzania danych osobowych wynika z art. 6 ust. 1 b, c, e RODO oraz przepisów szczególnych w tym m.in. ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. Prawo ustroju sądów powszechnych, rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 23 grudnia 2015 r. Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. poz. 2316), ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077), ustawy z dnia
16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz. U. z 2017 poz. 624), rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 4 kwietnia 2017 r. w sprawie szczegółowego gospodarowania niektórymi składnikami majątku Skarbu Państwa (Dz. U. z 2017 poz. 729), ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017 , poz. 1579), ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy, ustawa z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym (Dz. U. poz. 2259 z późn. zm.); ustawa z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, i innych ustaw szczególnych i aktów wykonawczych regulujących działalność sądów powszechnych,
Państwa dane osobowe będą udostępniane odbiorcom danych tylko i wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa lub na podstawie umów powierzenia przetwarzania lub innych instrumentów prawnych zawieranych z podmiotami zewnętrznymi i organami publicznymi świadczącymi na rzecz Sądu Rejonowego w Szydłowcu usługi lub w ramach realizowania zadań władzy publicznej, z którymi wiąże się przetwarzanie danych osobowych dla których Administratorem Danych jest Prezes Sądu Rejonowego w Szydłowcu, Dyrektor Sądu Okręgowego w Radomiu lub Sąd Rejonowy w Szydłowcu.
W przypadku danych osobowych uczestników postępowania sądowego oraz osób, których dane przetwarzane są w ramach sprawowania władzy sądowej oraz zadań z zakresu ochrony prawnej dane osobowe przechowywane będą przez okres niezbędny do realizacji wskazanych wyżej celów, a po tym czasie przechowywane w celach archiwalnych przez okresy wskazane w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, który Sąd Rejonowy w Szydłowcu zobowiązany jest stosować na mocy ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej (Dz. U. z 2015 r. poz. 1743). W przypadku danych osobowych przetwarzanych w ramach zawieranych przez Sąd Rejonowy w Szydłowcu umów cywilno - prawnych okres przetwarzania wynika z okresu gwarancji i rękojmi, i jest on nie krótszy jednak niż do dnia rozstrzygnięcia roszczeń stron. Okres przechowywania dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego tj. okres, o którym mowa w art. 97 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku wykonawców, którym Zamawiający nie udzielił zamówienia.
W przypadku wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza: okres równy okresowi gwarancji i rękojmi, jednak nie krótszy niż do dnia rozstrzygnięcia roszczeń stron. W przypadku danych osobowych przetwarzanych w ramach monitoringu wizyjnego okres przechowywania nagrań jest ograniczony pojemnością nośnika danych, jednakże nie przekracza on 3 miesięcy od dnia nagrania (termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na postawie przepisów prawa lub gdy Administrator powziął informację, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu).
W zakresie przetwarzania danych osobowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych, których administratorami są sądy, zgodnie z art. 175da i art. 175db ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych, wykonuje w zakresie działalności Sądu Rejonowego w Szydłowcu - Prezes Sądu Okręgowego w Radomiu.