Source: https://www.windrich-soergel.de/hinweise-datenverarbeitung-bewerber/
Timestamp: 2019-11-12 09:40:56
Document Index: 77712589

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', '§ 195', 'Art. 6', '§ 3', '§ 4']

Hinweise zur Datenverarbeitung - Windrich & Sörgel
info@windrich-soergel.de
E-Mail: datenschutzbeauftragter@windrich-soergel.de
Bewerberdaten (Informationen, die für die Bewertung des Bewerbers notwendig sind und die Sie uns freiwillig mitteilen, z.B. Lebenslauf, sowie Qualifikationen und Kenntnisse)
(5) Wir erheben personenbezogene Daten direkt von den Bewerbern.
(6) Wir erheben die personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen des Datenschutzrecht zu folgenden Zwecken:
a. Zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung von (Vor-)Verpflichtungen erforderlich.
um Sie bei unserem Bewerbungsprozess berücksichtigen zu können;
b. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO)
Wir unterliegen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z.B. Erfüllung handels- und steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO).
c. Im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispielhaft:
Zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;
Maßnahmen zur Gebäudesicherheit (z. B. Zutrittskontrollen)
d. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor Geltung der Datenschutzgrundverordnung uns gegenüber erteilt werden sind. Der Widerruf wirkt für die Zukunft. Verarbeitungen bis dahin sind nicht betroffen.
(7) Dauer der Speicherung der Daten
Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Zum Beispiel:
Erfüllung handels- und steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO).
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Eine darüberhinausgehende Speicherung kann sich nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ergeben, wenn Sie in die weitere Datenverarbeitung eingewilligt haben.
Innerhalb unserer Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen.
Auch können von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen Daten zu diesen Zwecken erhalten, wenn sie von uns beauftragte Auftragsverarbeiter gleichgerichtet die Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung garantieren.
(9) Übermittlung von Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, wenn Sie ins eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsverarbeitung Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.
§ 3 Gibt es eine Verpflichtung zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten?
Für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die ordnungsgemäße Bewerbung erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten müssen wir die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens ablehnen.
§ 4 Informationen über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutzgrundverordnung) DSGVO
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail Nachricht.