Source: http://gva-net.de/datenschutz.html?L=3%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B%3B
Timestamp: 2019-11-17 23:32:09
Document Index: 225779696

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28']

WILO GVA GmbH
42489 Wülfrath, Germany
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Telefax: +49 2058 9210 20
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Nortkirchenstr. 100
44236 Dortmund
Tel.: + 49 231 4102 – 0
Mail: datenschutz@wilo.com
B. Allgemeines zur Datenverarbeitung
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Beispielsweise speichern wir
Logfiles für max. 14 Tage
Datenbanken für Anmeldungen für die Dauer der Existenz des Accounts
Universal Messenger für drei Monate
Commertools für die Dauer des Rechtsgeschäfts und der dazugehörigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
C. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
Verweildauer des Nutzers
Herkunftsland des Nutzers
Bevorzugte Sprache des Nutzers
Zeitpunkt des ersten Besuches und letzten Besuches des Nutzers
Chat-Informationen
Sicherheitsmechanismus für Formulare (XSRF)
Einträge auf einer Wunschliste
Google Analytics-Dienste
Allgemeiner Abgleich des Facebook-Pixels
Universal Messenger Daten für zielgruppenorientierte Websitedarstellung
2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Shop-Funktionalitäten (z.B. Warenkorb)
Tracking-Funktionalitäten (z.B. Herkunftsland)
Es findet ein Newsletter-Tracking statt, so dass Pixel-Bilder, auch Web-Beacons oder Tracking-Pixel genannt, in die versendeten E-Mails integriert werden, aber nicht direkt enthalten sind (lediglich die Web-Adresse). Diese müssen durch das Mail-Programm des Browsers von dem externen Server heruntergeladen werden. Es werden Angaben zum Zeitpunkt des Abrufs, die IP-Adresse und zum genutzten Client gemacht.
Zudem basiert das Newsletter-Tracking auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Das Tracking des Newsletters Dienst dient der statistischen Auswertung, um zu erkennen, wie viele E-Mails wann gelesen werden und welche Links dabei häufig aufgerufen wurden. In diesem Fall erfolgt die Nutzung nicht personenbezogen. Die Informationen werden zur Optimierung der Inhalte von Newslettern verwendet oder um Newsletter besser auf die von den Empfängern genutzten Mail-Clients abzustimmen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Die Auswertungsdaten werden nach drei Monaten gelöscht.
5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
F. Registrierung
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn es wird im Rahmen des e-commerce ein Zahlungsinstitut eingebunden. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
Datum und Uhrzeit der Zustimmung zum Datenschutz
Webseite der Registrierung
Diese Daten werden auch in Rahmen eines e-commerce erfasst. In diesem Fall können Daten ggf. auch an einen Dritten übermittelt werden. BS PAYONE übernimmt für Wilo die Abwicklung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs mittels Kredit-/und Debitkarten. BS PAYONE ist dann Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO.
Die Verarbeitung der Daten im Rahmen des e-commerce basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Eine Registrierung des Nutzers ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich. Zudem kann eine Registrierung des Nutzers zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sein.
Zudem kann zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen Daten gelöscht werden, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. D.h. sobald ein Nutzer eine Löschung seines Kontos beantragt, werden die in F.1. genannten Daten gelöscht; es sei denn es stehen dem anderslautende Gesetze entgegen, die Wilo zur Speicherung der Daten verpflichten(z.B. Aufbewahrungsfristen).
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Profildaten in myWilo können Sie jederzeit selbst anpassen.
G. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Ein solches Formular kann ggf. auch für eine Anmeldung zu einer von Wilo oder weiteren Partnerunternehmen angebotenen Schulung genutzt werden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind die, die Sie in der Eingabemaske sehen.:
Sprache und URL der aufgerufenen Seite
Ursprungsseite des Nutzers
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs des Kontaktformulars auf die Datenschutzerklärung verwiesen, dessen Kenntnisnahme und Akzeptanz Sie bestätigen müssen
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet; es sei denn für die Erbringung unserer Leistung nutzen wir Vertragspartner, z.B. im Rahmen von Reparaturdienstleistungen, die nicht direkt von unserem Werkskundendienst erfüllt werden, und die die Daten zur Erbringung der Leistung benötigen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten innerhalb des Kontaktformulars ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, z.B. die Beauftragung des Werkskundendienstes, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Aufbewahrung von Teilnehmerinformation bei Schulungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Sollten Sie sich zu einer Schulung anmelden, dient die Verarbeitung der von Ihnen angegeben Daten der Abwicklung und Organisation der Schulungen. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars findet keine Speicherung auf den Webservern statt. Diejenigen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Sollten Sie einen Auftrag für unseren Werkskundendienst zusenden, dann werden Sie im Double-Opt-In Verfahren kontaktiert. Antworten Sie auf die Kontakt-E-Mail, werden die Daten innerhalb eines Tages gelöscht. Sollten wir von Ihnen keine Rückmeldung hinsichtlich der Kontakt-E-Mail erhalten, werden wir Ihre Auftragsanfrage noch zwei Wochen aufbewahren, um Ihnen die Möglichkeit zu eröffnen, den bereits eingetragenen Auftrag zu platzieren.
Ihre Daten hinsichtlich der Teilnahme an Schulungen oder anderen Kundenveranstaltungen können aufgrund von steuerrechtlichen Anforderungen bis zu 10 Jahren aufbewahrt werden.
H. Website-Analysedienste
Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Wir möchten darauf hinweisen, dass diese Website Google Analytics mit der Erweiterung "_anonymizeIp()" verwendet und daher IP-Adressen nur gekürzt weiterverarbeitet werden, um eine direkte Personenbeziehbarkeit auszuschließen. Durch die der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Google Analytics ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zweck der Datenerarbeitung ist das Bestreben nach einer nachhaltigen Verbesserung der Website und des Nutzererlebnisses. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Zu diesem Zweck ist mit Google ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen worden.
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Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch Wilo nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch per E-Mail oder Brief an folgende Kontaktdaten senden:
Datenschutzbeauftragte der WILO SE, Deutschland
E-Mail: datenschutz@wilo.com