Source: https://www.identcenter.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-07-07 16:29:18
Document Index: 41123673

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 147', 'Art. 6']

Datenschutzadmin2019-09-03T14:36:04+02:00
Datenschutz für die Online-Präsenz
Datenschutz für Recruiting-Dienstleistungen
Weitere Auftragsverarbeitung erfolgt durch:
Telefon: +49 211 – 542 630 – 00
Fax: +49 211 – 542 630 – 50
E-Mail: info@identcenter.de
82031 Grünewald
Tel.: 089 – 356 4752 0
Vertreten durch den Geschäftsführer: René Rautenberg
Bei Fragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte per Mail an datenschutz@identcenter.de
Datenschutzhinweise hinsichtlich unserer Recruiting-Dienstleistungen
Das Identcenter (nachfolgend kurz „wir“ genannt) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (nachfolgend auch kurz „Daten“ genannt) sehr ernst. Mit den folgenden Datenschutzhinweisen möchten wir Sie daher über die Art und Weise sowie den Umfang der Datenverarbeitung (Erhebung, Verarbeitung und Nutzung) im Rahmen der von uns angebotenen Recruiting-Dienstleistungen informieren.
Unmittelbar verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen unserer Personaldienstleistungen und Verantwortlicher im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist:
Kai Moltzen (Geschäftsführer)
Tel.: +49 211 – 542630 – 00
Fax: +49 211 – 542630 – 50
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Fragen an: datenschutz@identcenter.de
Verarbeiten wir Daten im Zuge einer konkreten Suche für ein Unternehmen, so ist auch dieses Unternehmen im Rahmen der konkreten Suche Verantwortlicher im Sinne der DS-GVO. In diesem Fall fungieren wir als Anlaufstelle für sämtliche datenschutzrechtlichen Fragen, solange die gemeinsame Verantwortlichkeit im Rahmen der konkreten Suche besteht. Die Kontaktdaten des jeweiligen Unternehmens stellen wir als Bestandteil der Datenschutzhinweise den innerhalb dieser Suche potentiellen und kontaktierten Kandidaten ebenfalls zur Verfügung.
1. Wesentliche Gestaltung des für unsere Kunden durchgeführten Suchprozesses
Im Rahmen unserer Recruiting-Dienstleistungen werden wir von Unternehmen mit der Suche nach Kandidaten für die Besetzung von Vakanzen beauftragt. Hierfür legen wir gemeinsam mit den Unternehmen die Kriterien fest, die potentielle Kandidaten erfüllen sollten, um grundsätzlich als für eine konkrete Position geeignet zu erscheinen. Darüber hinaus kommen wir überein, dass wir die im Rahmen der Suche gewonnenen Kontakte auch im Rahmen anderer Suchen nutzen können.
Wir übernehmen hinsichtlich des folgenden Suchprozesses sämtliche Tätigkeiten bis zur Präsentation eines für eine zu besetzende Vakanz als geeignet erscheinenden Kandidaten. Dies umfasst insbesondere die Kommunikation mit möglichen Kandidaten. Die abschließende Präsentation erfolgt durch das mit Zustimmung des jeweiligen Kandidaten erfolgende Überlassen einer schriftlichen Übersicht insbesondere über den Werdegang und die Kontaktdaten des Kandidaten an das suchende Unternehmen. Mit dieser Überlassung endet unsere Verantwortlichkeit, und unsere Rolle beschränkt sich im Folgenden auf rein koordinative Tätigkeiten.
2. Welche Daten erheben wir und was geschieht mit Ihren Daten?
2.1. Daten, die wir im Vorfeld einer Kontaktaufnahme im Rahmen einer konkreten Suche verarbeiten
Um Sie möglichst zielgerichtet ansprechen zu können, nutzen wir im Vorfeld einer Kontaktaufnahme öffentlich zugängliche berufliche Social-Media-Netzwerke und deren öffentlich zugänglichen Einträge, Internet-Recherchen über öffentlich zugängliche Webseiten oder unser persönliches Kontakt-Netzwerk.
Wenn eine von uns betreute Vakanz grundsätzlich für Sie interessant sein könnte, speichern wir Ihren Namen, das Unternehmen, für das Sie tätig sind sowie Ihre aktuelle Tätigkeit für die erste Kontaktaufnahme. Soweit – insbesondere in beruflichen Social-Media-Netzwerken – von Ihnen angegeben und für unsere Personaldienstleistungen relevant, übernehmen wir auch weitere Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang (insbesondere frühere Tätigkeiten und Arbeitgeber), zu Ihrem Ausbildungshintergrund und zu Ihren weiteren Kompetenzen wie etwa Sprachkenntnisse. Diese Daten hinterlegen wir in unserer Datenbank, um sie im Rahmen des konkreten Suchauftrages für die persönliche Ansprache sowie für künftige Suchaufträge zu nutzen.
Diese Verarbeitungen beruhen auf unserem Interesse an der Durchführung unserer unternehmerischen Personaldienstleistungen sowie dem Interesse des jeweils suchenden Unternehmens an der Gewinnung qualifizierter Mitarbeiter und beruhen somit auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f) DS-GVO.
2.2. Daten, die wir verarbeiten, wenn wir sie persönlich kontaktieren und / oder ein persönliches Gespräch führen
Kontaktieren wir Sie im Rahmen einer Suche telefonisch oder führen wir ein persönliches Gespräch, so werden wir uns mit Ihnen über Ihren beruflichen Hintergrund und Ihre angestrebten beruflichen Perspektiven austauschen. Hierbei verarbeiten wir Daten zu Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang (aktuelle und frühere Tätigkeiten und Arbeitgeber), zu Ihrem Ausbildungshintergrund, zu Ihren weiteren Kompetenzen wie insbesondere Sprachkenntnisse, ggf. Ihre Angaben zu Einkommen und Gehaltsvorstellungen sowie zu Karriere-Vorstellungen. Diese Daten hinterlegen wir in unserer Datenbank, um sie im Rahmen der konkreten Suche sowie für künftige Suchen zu nutzen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt mit Ihrer Einwilligung beruht somit auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a) DS-GVO.
2.3. Daten, die wir verarbeiten, wenn Sie uns Ihren Lebenslauf und Zeugnisse zusenden
Wenn Sie uns Ihren Lebenslauf in schriftlicher Form sowie Zeugnisse zur Verfügung stellen, so werden diese Dokumente und somit die darin enthaltenen Daten auf unserem E-Mail-Server sowie in unserer Datenbank gespeichert. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt mit Ihrer Einwilligung und beruht somit auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a) DS-GVO.
2.4. Daten, die wir verarbeiten, wenn sie uns proaktiv kontaktieren
Wenn Sie uns proaktiv kontaktieren, etwa über die auf der Internetseite angebotenen Kontaktmöglichkeiten, um Sie für bei der Besetzung aktuell und zukünftig von uns betreuter Vakanzen zu berücksichtigen, verarbeiten die Daten, die Sie uns freiwillig mitteilen und die für die Aufnahme in aktuelle und zukünftige Prozesse erforderlich sind. Dies sind etwa Ihre Anrede, Ihr (akademischer) Titel, Ihr Name, Ihre (Mobil-)Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse sowie sonstige Angaben, die Sie freiwillig machen, insbesondere Daten, die in einem uns zugesandten Lebenslauf enthalten sind. Diese Daten verwenden wir zur Abwicklung Ihres Vermittlungsauftrages. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt insoweit auf Ihrer Anfrage und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe b) DS-GVO.
3. Wie gehen wir mit Ihren Daten um?
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten für den Zeitraum, der zur Erreichung der angegebenen Zwecke (siehe Ziff. 2) erforderlich ist.
Nach Erledigung der Zwecke, zu denen die personenbezogenen Daten an uns übermittelt worden sind, oder wenn Sie wünschen, dass Ihre personenbezogenen Daten gelöscht werden, werden wir diese Daten löschen, es sei denn wir sind zu deren Aufbewahrung gesetzlich berechtigt (etwa zu Beweiszwecken im Rahmen der Abwicklung unseres Vertragsverhältnisses) oder verpflichtet (etwa aus steuerlichen Gründen). Diese Speicherdauer kann länger sein, als dies für den ursprünglichen Verwendungszweck (Regel-Speicherdauer) erforderlich war. Im Falle der Aufbewahrung von Abrechnungsbelegen z.B. sind wir zur Speicherung über einen Zeitraum von 10 Jahren verpflichtet (§ 147 Abs. 3 der Abgabenordnung).
5. Geben wir Ihre Daten an Dritte weiter?
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung oder wenn dies gesetzlich erlaubt ist.
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO
6.2. Recht auf Berichtigung falscher und Ergänzung unvollständiger Daten
6.3. Recht auf Datenlöschung (Recht auf Vergessen werden)
6.6. Recht auf Widerspruch
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f) DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
6.7. Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
6.8. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde