Source: https://www.gaston-schul.com/de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-08-07 04:14:06
Document Index: 140728825

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 21', 'Art. 21', 'Art. 89', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung | Gaston Schul
Datenschutzerklärung Gaston Schul
Gaston Schul bestaat uit Gaston Schul B.V., Gaston Schul Customs B.V., Gaston Schul VAT B.V., GS e-biz B.V., Gaston Schul Legal & Compliance B.V., Gaston Schul Deutschland GmbH, Gaston Schul Customs GmbH, Gaston Schul VAT GmbH, Gaston Schul N.V., Gaston Schul B.V.B.A., Gaston Schul VAT B.V., Gaston Schul Belgium B.V. en Gaston Schul Facilities B.V., nachfolgend „Gaston Schul“ genannt. Sie erreichen uns in den Niederlanden unter der Hausanschrift: Kazernestraat 10, 5928 NL Venlo, Tel. +31 (0)77 324 60 25 und in Deutschland unter der Hausanschrift: Rudolf Diesel-Straße 12, 46446 Emmerich Tel. +49 (0)2822 95700.
Für allgemeine Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter folgender Mailadresse: GDPR@gaston-schul.com.
Für vertrauliche Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter folgender Mailadresse: DSB@gaston-schul.com.
Gaston Schul garantiert Ihrem Unternehmen eine sorgfältige und kompetente Abwicklung aller zolltechnischen und speditionellen Dienstleistungen. Der Datenschutz unserer Kunden und Mitarbeiter wird durch uns streng überwacht. Deshalb arbeiten wir regelkonform gemäß der General Data Protection Regulation (GDPR) bzw. der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO sowie BDSG).
In dieser Erklärung informieren wir Sie über den Schutz Ihrer und unserer privaten Daten. Wir erklären, inwiefern wir die Daten nutzen, sie verarbeiten und unter welchen Voraussetzungen wir diese verwenden.
Weshalb und zu welchem Zweck werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet?
Wann und auf welche Weise verwenden wir die Daten und für welchen Zeitraum?
Zustimmung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten?
Welche Rechte müssen vor der Verwendung personenbezogener Daten beachtet werden?
Welche Maßnahmen werden ergriffen, um die verwendeten Daten zu schützen? Welche Regeln werden ergriffen?
Weshalb verarbeiten wir personenbezogene Daten
Es gibt verschiedene Fälle, in welchen wir personenbezogene Daten verarbeiten bzw. aufbewahren müssen. Generell geschieht dies, sobald Sie mit uns in Kontakt treten. Z.B. über Gaston Schul oder Compass, per Telefon, Email, Kontakt Formulare, Internetseite, Social Media oder face-to-face.
Die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannter Referrer „verweisen“)
Das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffes auf die Internetseite
Die Inhalte unserer Interne Seite korrekt auszuliefern
Um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Information
Für unseren Kundendienst werden personenbezogene Daten benötigt, wie Name, Abteilung/Sachbearbeiter, Emailadresse, Telefonnummer. Diese werden im Kundenstammdatenblatt erfasst. In der Regel handelt es sich hier lediglich um Betriebsdaten. In seltenen Fällen benötigen wir eine Kopie vom Personalausweis. Diese Daten werden von uns für Vollmachten bei Einfuhr- Ausfuhr- sowie Fiskalvertretungen, Offerten und weitere speditionelle Dienstleistungen benötigt. Sie gelten in erster Linie als Legitimation. Ebenfalls sind wir aufgrund von Gesetzen, Verordnungen und anderen rechtsverbindlichen Vorschriften verpflichtet, personenbezogene Daten an betroffene Behörden und Dienstleistungspartner zur Verfügung zu stellen.
Bei eingehenden Stellenbewerbungen werden die Daten der Bewerbung, des Lebenslaufs und beigefügter Unterlagen bei uns erfasst und bearbeitet. Die Löschung der Daten erfolgt 6 Monate nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle. Sollten die Unterlagen auf unseren Wunsch hin länger aufbewahrt werden, um eventuell weitere Stellenangebote zu berücksichtigen, wird die Einwilligung des Bewerbers eingeholt. Initiativbewerbungen werden spätestens nach 3 Jahren gelöscht.
Wann verwenden wir personenbezogene Daten
Wir erheben und verwenden nur die personenbezogenen Daten unserer Kunden die wir für Offerten, Fiskalvertretungen, Vollmachten und weitere vom Kunden gewünschte Speditionsdienstleistungen benötigen. In der Regel handelt es sich dabei um den Namen, Telefonnummer und Emailadresse unserer Kontaktperson. In seltenen Fällen, z. B. bei Barzahlungen, fordern wir eine Ausweiskopie. Eine Ausweiskopie wird nur dann digital gespeichert, wenn zuvor das Passfoto, Machine Readable Zone / MRZ (maschinenlesbarer Bereich) und die Ausweisnummer unkenntlich gemacht wurde.
Personenbezogene Daten, die wir an Dienstleistungspartner weitergeben, werden mit gleicher Sorgfalt verwaltet. Hierfür wird mit unseren Partnern ein Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.
Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für unsere Tätigkeiten benötigen, berufen wir uns hier auf die Rechtmäßigkeit, „erforderliche Daten zur Vertragserfüllung“ (Artikel 6DSGVO Abs. 1 b). Im Zweifel bitten wir um Ihre schriftliche Einwilligung. Sollten Sie in die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einwilligen, können wir eine korrekte Abwicklung unserer Tätigkeiten nicht garantieren. Unter Umständen ist in dem Fall eine Bearbeitung und Durchführung nicht möglich.
Sie haben immer und jederzeit die Möglichkeit die Einwilligung zu widerrufen. Dies Bitten wir schriftlich anzuzeigen.
Rechte bezüglich der Nutzung von personenbezogenen Daten
Sie haben jederzeit einen Anspruch darauf zu erfahren, wie wir Ihre Daten verwenden. Auf Wunsch erhalten Sie Einsicht in Ihre aktuell verwendeten personenbezogenen Daten und können jederzeit hierauf Einfluss nehmen, Änderungswünsche mitteilen und die Löschungen Ihrer personenbezogenen Daten fordern, soweit wir nicht aufgrund gesetzlicher Bestimmungen verpflichtet sind, die personenbezogenen Daten noch zu speichern.
Bitte setzen Sie sich hierfür entweder mit Ihrer Kontaktperson in Verbindung oder wenden sich an uns über unsere oben genannten Mailadressen. Es steht Ihnen zu, jederzeit Widerspruch einzulegen.
Gaston Schul behält sich vor, Änderungen und Aktualisierungen dieser Erklärung vorzunehmen. Hierzu bitten wir Sie, regelmäßig auf unsere Internet Seite zu schauen, um die aktuelle Datenschutzerklärung einzusehen. Sollten sich gravierende Änderungen ergeben, werden wir Sie selbstverständlich direkt informieren.
Regelung zum Datenschutz, Sicherheit, Veröffentlichung, Sonstiges
Wir treffen verschiedene Vorkehrungen, einen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten auszuschließen. Zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die wir Ihnen auf Ihre Fragen hin, gern beantworten.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten streng vertraulich und veröffentlichen diese nicht.
Gaston Schul verwendet, um den Besuch unserer Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die beim ersten Besuch der Internetseite auf Ihrem Computer, Tablet oder Smartphone gespeichert wird.
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Daten werden von uns niemals ohne Grund angefordert! Wenn Daten von uns benötigt werden, fordern wir sie bei Ihnen nur mit Ihrer ausdrücklichen und schriftlichen Einwilligung an.
Unsere Partnerfirmen werden verpflichtet, mit uns einen Auftragsverarbeitungsvertrag zu schließen, damit wir auch dort dafür Sorge tragen, dass Ihre personenbezogenen Daten wie zuvor geschildert sicher verwendet werden.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffener i.S.d. DSGVO, stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch den Verantwortlichen oder eines Widerspruchsrechts gegeben diese Verarbeitung;
alle verfüg baren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht bei der betroffenen Person erhoben werden;
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Artikel 22 Absatz 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene
Ihr Recht auf Berichtigung kann insoweit beschränkt werden, als es voraussichtlich die Verwirklichung der Forschungs- oder Statistikzwecke unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt und die Beschränkung für die Erfüllung der Forschung- oder Statistikzwecke notwendig ist.
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 1 lit. A oder Art. 9 Abs. 2 lit. A DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sie legen gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung
Für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 1 DSGVO, soweit das unter Abschnitt a) genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortliche ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist. Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdruck nicht beeinträchtigt werden.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegeben die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. E oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
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Version V 07.01.2019