Source: http://www.komunikaty.pl/komunikaty/1,105903,10984988,Czy_zamawiajacy_moze_porozumiewac_sie_z_wykonawca.html
Timestamp: 2020-08-14 17:22:00+00:00
Document Index: 67480923

Matched Legal Cases: ['art. 51', 'art. 9', 'art. 27', 'art. 36', 'art. 9', 'art. 27', 'art. 36', 'art. 51']

18.01.2012 , aktualizacja: 18.01.2012 11:05
Prawo zamówień publicznych stanowi, że postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej.
Czy zamawiający, po uprzedniej ocenie wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, może wysłać wybranym wykonawcom zaproszenie do składania ofert w formie listownej i faksem? Czy w zaproszeniu tym zamawiający może poinformować, że treść siwz zostanie przesłana wykonawcom za pomocą poczty elektronicznej i poprosić o potwierdzenie otrzymania mailem tego dokumentu? Czy takie działanie zamawiającego jest zgodne z przepisami ustawy Pzp?
Siwz przekazuje się w formie pisemnej, a dopiero kolejne dokumenty mogą zostać przekazane w formie e-mailowej. Oczywiście jeżeli zamawiający dopuści taką formę porozumiewania się.
Zgodnie z dyspozycją zawartą w art. 51 ust. 4 ustawy Pzp wraz z zaproszeniem do składania ofert zamawiający przekazuje wykonawcy siwz oraz wskazuje termin i miejsce opublikowania ogłoszenia o zamówieniu. Ustawodawca nie wskazuje precyzyjnie formy tego przekazania jednak należy, zarówno ze względów bezpieczeństwa, jak również prymatu zasad rządzących ustawą Pzp, odpowiedzi szukać w regulacji art. 9 ust. 1 ustawy Pzp. Przepis ten stanowi, iż postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej. Natomiast forma pisemna to forma papierowa, zawierającą oświadczenie woli oraz własnoręczny podpis osoby jej dokonującej.
A zatem inna forma dopuszczona jest wtedy, gdy ustawa wprowadza wyraźne na to zezwolenie. Przykładem może być dyspozycja z art. 27 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z którą w postępowaniach o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują, zgodnie z wyborem zamawiającego, pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Ponadto zamawiający ma obowiązek zawrzeć w siwz informację o sposobie przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazania osób uprawnionych do porozumiewania się z oferentami (art. 36 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp).
Podstawa prawna: art. 9 ust. 1, art. 27 ust. 1, art. 36 ust. 1 pkt. 7, art. 51 ust. 4, ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. nr 113, poz. 759 ze zm.).
* Autorka jest prawnikiem, praktykiem w dziedzinie zamówień publicznych po stronie zamawiającego.
Chcesz ujawnić kwotę przeznaczoną na realizację zamówienia? Sprawdź, czy możesz!
Praktyczne aspekty weryfikacji dokumentów formalnych
Czy przed otwarciem ofert można ujawnić, ile ofert już wpłynęło?