Source: https://superbabka.pl/ochrona-know-how-kobiet-biznesu/
Timestamp: 2020-08-13 02:43:02+00:00
Document Index: 66143050

Matched Legal Cases: ['art. 5', 'art. 29', 'art. 1', 'art. 81', 'art. 72', 'art. 100', 'art. 100', 'art. 11', 'Art. 72']

Ochrona know-how kobiet biznesu. Czym jest know-how.
portfelprawny.pl 2 marca 2020
Jak kobiety powinny chronić prawnie swoje know-how (know-how w prawie i sposoby ochrony). Czym jest know-how i jakie są prawne sposoby jego ochrony?
Jak kobiety powinny chronić prawnie swoje know-how (know-how w prawie i sposoby ochrony)
Poprawa sytuacji na polskim rynku pracy pozwala dziś nie tylko szybciej znaleźć zatrudnienie, ale i zachęca do opracowania własnego biznesplanu i założenia działalności. Potwierdza to szereg badań i statystyk zachowań polskiego społeczeństwa, które z roku na rok (około 80% Polaków) wyraża przekonanie do kształtowania swojej kariery zawodowej poprzez założenie własnej firmy. Świadczy to o zmianie podejścia Polaków do przedsiębiorczości na bardziej samodzielne i kreatywne. Zmiana podyktowana jest głównie tzw. motywacją pozytywną, polegającą na dostrzeżeniu możliwości i szans zawodowych w najbliższym otoczeniu.
Kierowanie się motywacjami pozytywnymi deklaruje blisko 70% społeczeństwa polskiego, zwłaszcza kobiety. Potwierdza to fakt, że obecnie kobiety kierują czterema na dziesięć przedsiębiorstwami zarejestrowanymi w Polsce. Ich motywacjami były ambicje, spróbowanie swoich sił w biznesie oraz chęć rozwijania pasji i zainteresowań. Jednakże w dzisiejszych czasach, kiedy poziom rozwoju gospodarczego i liczba przedsiębiorców na rynku stale rosną, osiągnięcie sukcesu i wypracowanie pozycji dominującej nad konkurencją stanowi nie lada wyzwanie. Często o byciu liderem w danym regionie, w sektorze lub w danej gałęzi gospodarczej decydują aktywa firmy. Wiedza i szeroko pojęte zasoby informacji, mają zastosowanie w prowadzeniu działalności. Zdobywane przez lata praktyki, wytworzone strategie, techniki czy procedury stanowią wartość rynkową firmy i składają się na aktywa niematerialne przedsiębiorstwa, czyli know-how.
Czym jest know-how i jakie są prawne sposoby jego ochrony?
W przepisach polskiego prawa nie ma jednoznacznej definicji know-how. Pewnych wyjaśnień znaczenia tego terminu upatruje się w przepisach podatkowych, które wskazują, że know-how to udokumentowana wiedza (informacje), nadające się do wykorzystania w działalności przemysłowej, naukowej lub handlowej.
To także ogół informacji zdobytych dzięki doświadczeniu w wymienionych wyżej dziedzinach (art. 5a ust. 34 lit. c oraz art. 29 ust. 1 pkt 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). Z kolei wyczerpującą definicję zawiera prawo unijne (art. 1 pkt 1 lit. i rozporządzenia Komisji (WE) nr 772/2004 w sprawie stosowania art. 81 ust. 3 Traktatu do kategorii porozumień o transferze technologii). W jego rozumieniu którego know-how oznacza „pakiet nieopatentowanych informacji praktycznych, wynikających z doświadczenia i badań, które są:
zidentyfikowane, czyli opisane w wystarczająco zrozumiały sposób, aby można było sprawdzić czy spełniają kryteria niejawności i istotności”.
W praktyce know-how stanowi wartość strategiczną firmy i odgrywa istotną rolę w dążeniu do biznesowego sukcesu. Przede wszystkim, odpowiednie wykorzystanie informacji, umiejętności, opracowanych metod, technik, wzorów czy wyników badań pozwala przedsiębiorcy wyróżnić się na rynku, zdobyć przewagę nad konkurencją, a także zmaksymalizować zyski, ograniczyć straty, zoptymalizować proces produkcji, a nawet zaoferować innowacyjne i unikalne towary i usługi. Dla wielu pojęcie know-how jest równoznaczne z tajemnicą przedsiębiorstwa, jednak nie należy używać zamiennie tych terminów. Zasadniczo, o ile know-how jest tajemnicą przedsiębiorstwa, o tyle tajemnica przedsiębiorstwa nie zawsze oznacza know-how. W świetle prawa know-how jest pojęciem węższym, jednak regulują go te same przepisy prawa co te, które dotyczą tajemnicy przedsiębiorstwa. A zatem, zważywszy na to jak ważnym elementem dla firmy jest know-how, kobiety biznesu powinny podjąć działania na rzecz zachowania poufności informacji.
W pierwszej kolejności należy zidentyfikować zasoby wiedzy w firmie, a następnie dostosować zabezpieczenia i wdrożyć procedury ochrony informacji. Ma to na celu rozpoznanie jak odbywa się obrót informacji w przedsiębiorstwie i jakich podmiotów dotyczy. Brak precyzyjnych środków ochrony informacji w codziennych relacjach pomiędzy pracownikami, klientami czy kontrahentami może doprowadzić do ujawnienia, przekazania lub wykorzystania bardzo ważnych dla firmy danych czy dokumentów. Aby temu zapobiec i w przyszłości móc egzekwować poniesienie konsekwencji za upublicznienie lub wykorzystanie informacji, właściciele firm powinni zadbać o wprowadzenie umów i klauzul o zachowaniu poufności. Taka umowa jest skutecznym środkiem ochrony know-how. Zwłaszcza gdy obrót informacji dotyczy baz danych (np. klientów, pracowników), procedur zarządzania firmą, strategii przedsiębiorstwa, wzorów dokumentów, receptur i metod produkcji towarów, oznakowania produktów, technik sprzedaży i innych. Ważne, aby w umowach lub klauzulach o zachowaniu poufności, szczegółowo wskazać jakie informacje będą poddane ochronie i jakie konsekwencje (np. kary umowne) przewiduje się za ich ujawnienie.
Należy również podkreślić, że w procesie dokonywania transakcji czy uzgadniania kontraktu o współpracy, przedstawienie umowy o zachowaniu poufności możliwe jest na każdym etapie i może obejmować różne zasoby danych. Przykładem może być sprzedaż praw do wytwarzania danego produktu, które to prawa stanowią know-how sprzedającego – wówczas zaleca się już na etapie negocjacji z kontrahentami podpisanie z nimi umowy o zachowaniu poufności. Zawarcie takiej umowy chroni sprzedającego i nakłada na kontrahentów obowiązek utrzymania w tajemnicy informacji uzyskanych w trakcie negocjacji, bez względu na to czy dojdzie do zakupu praw czy nie (art. 72 § 1 Kodeksu Cywilnego). Zobowiązanie do zachowania poufności, obok umów czy klauzul, może być zawarte również w kontraktach outsourcingowych. Jest to narzędzie stosowane np., do wspólnej realizacji projektu, gdzie odpowiednio sformułowane ustalenia kontraktu zobowiązują podmiot zewnętrzny do zachowania poufności i zapewnienia najwyższego bezpieczeństwa informacji przekazanych przez zleceniodawcę.
Z kolei obok powyższych, kobiety-przedsiębiorczynie powinny pamiętać również o zobowiązaniu pracowników do zachowania tajemnicy firmy najlepiej w trakcie zawierania umowy o współpracy (umowy o pracę, umowy cywilnej, umowy o dzieło lub innej). Lub w trakcie trwania stosunku pracy poprzez zawarcie z pracownikiem umowy o zachowaniu poufności czy umowy o zakazie nieuczciwej konkurencji. Przepisy właściwe Kodeksu Pracy zobowiązują pracownika do dbałości o dobro przedsiębiorstwa ze szczególnym uwzględnieniem utrzymania zasobów informacji, których udostępnienie mogłoby zaszkodzić pracodawcy (art. 100 i art. 100 § 2 pkt 5 Kodeksu Pracy). Również przy rozwiązaniu umowy pracownik zobowiązany jest do zachowania poufności informacji do momentu, aż owe informacje przestaną stanowić tajemnicę przedsiębiorstwa i zostaną upublicznione (nowelizacja art. 11 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji).
Zastosowanie przez przedsiębiorcę działań ochrony know-how daje możliwość jego komercjalizacji. Mianowicie, zapewnienie bezpieczeństwa informacji i wiedzy know-how sprawia, że mogą być one udostępnione kontrahentowi na zasadzie udzielenia mu licencji. Oznacza to, że przedsiębiorca upoważnia kontrahenta do korzystania z zasobów informacji będących tajemnicą firmy podpisując z nim stosowną umowę licencyjną, zobowiązującą do zachowania poufności. Raz ujawniona tajemnica firmy przestaje być już tajemnicą, a więc przy zawieraniu umowy licencyjnej przedsiębiorca powinien szczegółowo określić przedmiot i warunki udostępniania informacji. Skuteczną praktyką jest również zawieranie z licencjobiorcą dodatkowego porozumienia. Zabezpieczy ono interes przedsiębiorcy przed możliwym zażądaniem przez kontrahenta ujawnienia pewnych danych, zanim ten zgodzi się na warunki udzielenia licencji. Poprzedzające podpisanie umowy negocjacje regulują właściwe dotyczące zasady tajemnicy negocjacji:
„§ 1. Jeżeli w toku negocjacji strona udostępniła informacje z zastrzeżeniem poufności, druga strona jest obowiązana do nieujawniania i nieprzekazywania ich innym osobom oraz do niewykorzystywania tych informacji dla własnych celów, chyba że strony uzgodniły inaczej.
§ 2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków, o których mowa w § 1, uprawniony może żądać od drugiej strony naprawienia szkody albo wydania uzyskanych przez nią korzyści” (Art. 72 *indeks 1 § 1-2 Kodeksu Cywilnego). Dzięki temu przedsiębiorca chroni zasoby know-how swojej firmy, zarówno na potrzeby negocjacji umowy jak i na wypadek rezygnacji zleceniobiorcy. Niemniej, szczególną uwagę należy zwrócić na treść umowy, którą strony mogą swobodnie ustalić. Do najważniejszych kwestii należą:
a) szczegółowe ustalenie zasobów know-how i zakresu korzystania z nich przez licencjobiorcę (licencja pełna lub ograniczona),
b) wskazanie celu wykorzystania zasobów oraz grup osób, które uzyskają do nich dostęp,
c) określenie czasu obowiązywania licencji,
d) ustalenie wyłączności korzystania z licencji lub możliwości udzielenia sublicencji,
e) ustalenie środków i sposobów zachowania poufności przez licencjobiorcę,
f) możliwe określenie wysokości wynagrodzenia licencjodawcy z tytułu udostępnienia informacji i kary umownej za naruszenie warunków umowy przez licencjobiorcę.
Zaleca się, aby umowa licencyjna dotycząca know-how składała się ze szczegółowych, jasnych ustaleń i zawierana była w formie pisemnej.
Podsumowując, prowadząc działalność gospodarczą warto, aby kobiety-przedsiębiorczynie zwróciły szczególną uwagę na ochronę dóbr niematerialnych takich jak know-how. W praktyce wiedza, doświadczenie, wytworzone strategie czy procedury nie tylko składają się na wartość firmy, ale pozwalają na skuteczne prowadzenie biznesu i budowanie przewagi nad konkurencją. Zasoby informacji traktowane jako know-how powinny być chronione w sposób świadomy i konsekwentny. Dzięki zapewnieniu bezpieczeństwa know-how wewnątrz i na zewnątrz firmy, kobiety biznesu chronią zasoby firmy przed nieuczciwymi praktykami konkurentów czy bezprawnym ujawnieniem tajemnicy przedsiębiorstwa przez byłych pracowników. Warto więc pamiętać o umowach o zachowaniu poufności, odpowiednich klauzulach i zobowiązaniach do zachowania tajemnicy firmy. W sytuacjach naruszeń mogą stanowić konkretny dowód na drodze postępowania cywilnego lub karnego. Niemniej, aby mieć pewność, że wskazane dokumenty zachowania poufności są odpowiednio sporządzone, warto powierzyć je uwadze doświadczonego prawnika.
Artykuł powstał przy współpracy z Kancelarią Krzeszewski & Partnerzy
www.krzeszewski.com | www.portalrozwodowy.com | www.portfelprawny.pl