Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-2020-de-junio-12-de-2009?documento=legcol&contexto=legcol_759920425eacf034e0430a010151f034&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-12-13 09:41:58
Document Index: 289989916

Matched Legal Cases: ['artículo 2', 'artículo 3', 'artículo 40', 'artículo 2', 'artículo 1', 'artículo 6', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 5', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 3', 'artículo 4', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 8', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 6', 'artículo 5', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 7', 'artículo 7', 'artículo 7', 'artículo 7', 'artículo 7', 'artículo 7', 'artículo 7', 'artículo 7', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 4']

﻿ RESOLUCIÓN 2020 DE JUNIO 12 DE 2009
RESOLUCIÓN 2020 DE 12 DE JUNIO DE 2009
CONTENIDO:MINISTERIO DE LA PROTECCIÓN SOCIAL. ESTABLECE LOS PARÁMETROS TÉCNICOS QUE DEBEN APLICAR TANTO LOS OPERADORES DE INFORMACIÓN QUE CUENTEN CON AUTORIZACIÓN PARA OFRECER EL SERVICIO DE AFILIACIÓN ÚNICA ELECTRÓNICA, COMO LAS ADMINISTRADORAS DE LOS DIFERENTES SUBSISTEMAS DE LA PROTECCIÓN SOCIAL PARA LA AFILIACIÓN AL ESQUEMA DE LAS COBERTURAS DEL PROGRAMA SOCIAL COMPLEMENTARIO DEL QUE TRATAN LAS LEYES 1151 DE 2007 Y 1250 DE 2008, Y LOS DECRETOS 2060 DE 2008 Y 1800 DE 2009.
TEMAS ESPECÍFICOS:SENA, APORTES AL ICBF, CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR, EPS, SOCIEDAD ADMINISTRADORA DE FONDOS DE CESANTÍAS, SISTEMA DE PENSIONES, SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL, PLANILLA INTEGRADA PARA LA LIQUIDACIÓN DE APORTES, PROTECCIÓN SOCIAL, AFILIACIÓN AL SISTEMA DE RIESGOS PROFESIONALES, RÉGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD, RÉGIMEN CONTRIBUTIVO EN SALUD, FOSYGA, COTIZACIÓN AL SISTEMA DE SALUD, CUENTA DE AHORROS DE LARGO PLAZO
RESOLUCIÓN 2020 DE 2009
“Por la cual se reglamentan los decretos 2060 de 2008 y 1800 de 2009”.
en ejercicio de sus facultades legales, en especial las conferidas por el numeral 10 del artículo 2º del Decreto-Ley 205 de 2003, el numeral 3.1 del artículo 3º del Decreto 2060 de 2008 y en desarrollo de lo señalado en el Decreto 1800 de 2009,
ART. 1º—Objeto. La presente resolución tiene por objeto establecer los parámetros técnicos que deben aplicar tanto los operadores de información que cuenten con autorización para ofrecer el servicio de afiliación única electrónica, como las administradoras de los diferentes subsistemas de la protección social para la afiliación al esquema de las coberturas del programa social complementario del que tratan el artículo 40 de la Ley 1151 de 2007, el artículo 2º de la Ley 1250 de 2008 y los decretos 2060 de 2008 y 1800 de 2009.
ART. 2º—(Modificado).* Obligatoriedad. Todas las administradoras del sistema de la protección social, incluidos el Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, y las entidades autorizadas para administrar cesantías deberán recibir y registrar los datos correspondientes a la afiliación única electrónica, así como, la autoliquidación y el pago de los aportes mediante la planilla integrada de liquidación de aportes, PILA.
Para tal efecto, deben disponer a más tardar el 31 de agosto de 2009 de los medios necesarios para recibir el recaudo y la información relacionados con este programa social complementario.
*(Nota: Modificado por la Resolución 3119 de 2009 artículo 1º del Ministerio de la Protección Social)
ART. 3º—Procedimiento. Para llevar a cabo la afiliación única electrónica al esquema de las coberturas del programa social complementario, el aportante debe diligenciar los formatos que se encuentran descritos en los artículos 5º, 6º, 7º y 8º de la presente resolución, los cuales hacen referencia a los registros que conforman el archivo de entrada: Información de la afiliación única, de que trata el artículo siguiente.
PAR.—El procedimiento y el mecanismo que utilice el operador de información debe contar con la respectiva aprobación por parte del Ministerio de la Protección Social y estos deben ajustarse a las disposiciones que para tal fin haya emitido este ministerio.
ART. 4º—Archivo tipo 1: Información de la afiliación única. Este archivo contiene la información de cada afiliación y será reportado a las administradoras de los diferentes subsistemas de la protección social a las que se encuentran afiliados o se estén afiliando los aportantes y cotizantes. Este archivo consta de 4 tipos de registro, que se desarrollan en los artículos 5º, 6º, 7º y 8º.
Registro tipo 1 - Registro de aportantes.
Registro tipo 2 - Registro de cotizantes.
Registro tipo 3 - Registro de días trabajados
Registro tipo 4 - Registro de beneficiarios.
ART. 5º—Registro tipo 1 - Registro de aportantes. Contiene los datos que el aportante debe registrar ante el operador de información con el cual decida manejar la afiliación única y los consiguientes pagos, mediante el diligenciamiento del formulario que contenga, como mínimo, la siguiente información:
Núm. Long Posición Tipo Descripción Validaciones y origen de los datos
1 2 1 2 N Tipo de registro Obligatorio, debe ser 01.
2 5 3 7 N Secuencia Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
Lo genera el sistema en el caso en que se estén digitando los datos directamente en la web.
El aportante debe reportarlo en el caso de que los datos se suban en archivos planos.
3 2 8 9 A Tipo documento del aportante Obligatorio, Lo suministra el aportante validado contra la siguiente lista:
NI = NIT
4 16 10 25 A Número de identificación del aportante Obligatorio. Lo suministra el aportante
5 1 26 26 N Dígito de verificación del aportante Obligatorio cuando el campo 3 definido en este artículo sea NI
6 1 27 27 N Naturaleza jurídica Obligatorio. Lo suministra el aportante.
1 = Pública
2 = Privada
3 = Mixta
4 = Organismos multilaterales
5 = Entidades de derecho público no sometidos a la legislación colombiana
7 1 28 28 A Tipo de persona Obligatorio. Lo suministra el aportante.
J = Jurídica
8 1 29 29 N Tipo de aportante Lo suministra el aportante.
1 = Empleador.
2 = Independiente.
3 = Entidades o universidades públicas con régimen especial en salud.
4 = Agremiaciones o asociaciones.
6 = Misiones diplomáticas, consulares o de organismos multilaterales no sometidos a la legislación colombiana.
8 = Pagador de aportes de los concejales municipales o distritales.
9 200 30 229 A Razón social del aportante Obligatorio cuando el campo 7 definido en este artículo es “J”. Lo suministra el aportante
10 20 230 249 A Primer apellido del aportante Obligatorio cuando el campo 7 definido en este artículo es “N”. Lo suministra el aportante.
11 30 250 279 A Segundo apellido del aportante Obligatorio cuando exista y el campo 7 definido en este artículo es “N”. Lo suministra el aportante.
12 20 280 299 A Primer nombre del aportante Obligatorio cuando el campo 7 definido en este artículo es “N”. Lo suministra el aportante.
13 30 300 329 A Segundo nombre del aportante Obligatorio cuando exista y el campo 7 definido en este artículo es “N”. Lo suministra el aportante.
14 40 330 369 A Dirección correspondencia. Obligatorio. Lo suministra el aportante.
15 3 370 372 A Código ciudad o municipio. Obligatorio. Lo suministra el aportante. Codificación del DANE.
16 2 373 374 A Código departamento. Obligatorio. Lo suministra el aportante. Codificación del DANE.
17 2 375 376 A Tipo documento del representante legal Obligatorio cuando el campo 3 es NI. Lo suministra el aportante de la siguiente lista:
18 16 377 392 N Número de identificación del representante legal Obligatorio cuando el campo 3 es NI. Lo suministra el aportante.
19 20 393 412 A Primer apellido del representante legal Obligatorio cuando el campo 3 es NI. Lo suministra el aportante.
20 30 413 442 A Segundo apellido del representante legal Obligatorio cuando exista y el campo 3 es NI. Lo suministra el aportante
Núm. Long. Posición Tipo Descripción Validaciones y origen de los datos
21 20 443 462 A Primer nombre del representante legal Obligatorio cuando el campo 3 es NI. Lo suministra el aportante.
22 30 463 492 A Segundo nombre del representante legal Obligatorio cuando exista y el campo 3 es NI. Lo suministra el aportante
23 4 493 496 A Actividad económica del aportante. Se refiere a la actividad principal del sitio en el cual se va a ejecutar la actividad laboral del(a) trabajador(a) por días. Obligatorio, Lo suministra el aportante.
0 = Actividades del hogar (servicios domésticos)
1 = Agricultura, caza o pesca
2 = Explotación de minas y canteras
3 = Industria manufacturera
4 = Electricidad, gas o petróleo
5 = Construcción
6 = Comercio
7 = Transporte de personas
8 = Transporte de carga
9 = Telecomunicaciones
10 = Finanzas, banca y servicios financieros
11 = Hostelería
12 = Restaurantes, bares y cafeterías
13 = Seguridad y vigilancia
14 = Educación
15 = Supermercados y grandes superficies
16 = Sector de la salud
17 = Sector público y gobierno
18 = Servicios personales como mensajería, arreglos locativos y otros
19 = Actividades recreativas y deportivas (clubes sociales)
20 = Servicio de transporte público o privado por cuenta propia.
21 = Servicios personales por cuenta propia.
22 = Otros
24 1 497 497 A El aportante ya está afiliado a una ARP Obligatorio. Lo suministra el aportante.
S = Sí
25 1 498 498 A El aportante ya está afiliado a una caja de compensación familiar Obligatorio. Lo suministra el Aportante.
26 6 499 504 A Código de la ARP a la que está afiliado o a la que se va a afiliar el aportante. Obligatorio cuando el campo 23 definido en este artículo es diferente de 20 ó 21. Lo suministra el aportante.
27 6 505 510 A Código de la caja de compensación familiar a la que está afiliado o a la que se va a afiliar el aportante. Obligatorio cuando el campo 23 definido en este artículo es diferente de 0, 20 ó 21. Lo suministra el aportante.
28 10 511 520 A Teléfono del aportante. Obligatorio Lo suministra el aportante.
29 10 521 530 A Fax del aportante. Opcional. Lo suministra el aportante.
30 60 531 590 A Dirección de correo electrónico del aportante (e-mail). Opcional. Lo suministra el aportante.
31 1 591 591 A Clase de aportante. Obligatorio. Lo suministra el aportante
A = Aportante con 200 o más cotizantes
B = Aportante con menos de 200 cotizantes
C = Aportante Mypime que se acoge a la Ley 590 de 2000
32 1 592 592 A Aceptación de los términos, condiciones y costos asociados. Obligatorio, Lo suministra el aportante
S = El aportante sí acepta los términos, condiciones y costos asociados.
N = El aportante no acepta los términos, condiciones y costos asociados.
Si el aportante marca “N”, el operador de información le indicará que el proceso de afiliación única no puede continuar y este se dará por terminado.
33 2 593 594 N Código del operador. Asignado por el sistema
34 16 595 610 A Código o número de referencia Asignado por el sistema de conformidad con lo dispuesto en el numeral 3.1.4 del Decreto 2060 de 2008.
35 1 611 611 N Modalidad de la afiliación única Obligatorio, Lo suministra el operador de información.
1 = Electrónica
2 = Asistida
36 4 612 615 N Cantidad de cotizantes o empleados incluidos en la afiliación única Obligatorio, Lo suministra el aportante o lo calcula el operador de información a partir de los registros tipo 2 - registro de cotizantes definidos en el artículo 6º de la presente resolución.
ART. 6º—Registro tipo 2 - Registro de cotizantes. Contiene los datos que el aportante debe registrar ante el operador de información a los empleados o cotizantes mediante el diligenciamiento del formulario que contenga, como mínimo, la siguiente información:
Ini. Fin.
1 2 1 2 N Tipo de registro Obligatorio, debe ser 02.
2 5 3 7 N Secuencia Debe continuar la secuencia generada en los registros tipo 1.
3 2 8 9 A Tipo documento del aportante El registrado en el campo 3 definido en el artículo 5º.
4 16 10 25 A Número de identificación del aportante El registrado en el campo 4 definido en el artículo 5º.
5 1 26 26 N Dígito de verificación del aportante El registrado en el campo 5 definido en el artículo 5º.
6 2 27 28 A Tipo documento del empleado o cotizante Obligatorio, Lo suministra el aportante validado contra la siguiente lista:
7 16 29 44 A Número de identificación del empleado o cotizante Obligatorio. Lo suministra el aportante.
8 20 45 64 A Primer apellido del empleado o cotizante Obligatorio. Lo suministra el aportante.
9 30 65 94 A Segundo apellido del empleado o cotizante Lo suministra el aportante
10 20 95 114 A Primer nombre del empleado o cotizante Obligatorio. Lo suministra el aportante.
11 30 115 144 A Segundo nombre del empleado o cotizante Lo suministra el aportante.
12 1 145 145 A Sexo del empleado o cotizante Obligatorio. Lo suministra el aportante.
M = Masculino.
13 10 146 155 A Fecha de nacimiento del empleado o cotizante Obligatorio. Lo suministra el aportante.
Formato (AAAA-MM-DD).
14 40 156 195 A Dirección del sitio de trabajo del empleado o cotizante. Obligatorio. Lo suministra el aportante.
15 3 196 198 A Código ciudad o municipio del sitio de trabajo del empleado o cotizante. Obligatorio. Lo suministra el aportante. Codificación del DANE
16 2 199 200 A Código departamento del sitio de trabajo del empleado o cotizante. Obligatorio. Lo suministra el aportante. Codificación del DANE
17 1 201 201 A Sitio donde el empleado o cotizante realizará sus actividades Obligatorio. Lo suministra el aportante.
1 = Vivienda de habitación del aportante
2 = Vivienda de recreación no productiva del aportante
3 = Granja agrícola no industrial del aportante
4 = Establecimiento de comercio
5 = Vehículo automotor
Núm. Long Posición Tipo Descrpción Validaciones y origen de los datos
18 2 202 203 N Tipo de actividad que desarrollará el empleado o cotizante Obligatorio. Lo suministra el aportante.
1 = Servicio doméstico, lavandería, cocina y otros, urbanos o rurales
2 = Cuidado de menores o adultos mayores - niñeras
3 = Enseñanza o profesores familiares, en ciencias, artes o deportes no institucionales
4 = Conductor de vehículo familiar
5 = Jornalero rural
6 = Ejecutor de actividades propias de reparaciones locativas urbanos residenciales
7 = Jardinero trabajos urbanos residenciales
8 = Enfermeros atención domiciliaria
9 = Asistentes en actividades de recreación y deportes urbanos y rurales
10 = Mesero con trabajo temporal o de fin de semana
11 = Conductor de vehículo de servicio público sin vinculación laboral y por cuenta propia.
12 = Independiente por cuenta propia, con trabajos temporales y sin vinculación laboral (L. 1250/2008, art. 2º)
13 = Otro
19 10 204 213 A Fecha de inicio de actividades del empleado o cotizante Obligatorio. Lo suministra el aportante.
20 1 214 214 A Régimen de salud del empleado o cotizante Obligatorio. Lo suministra el aportante.
C = Contributivo
S = Subsidiado
N = No afiliado
21 1 215 215 A Tipo de afiliado al sistema de salud del empleado o cotizante Obligatorio. Lo suministra el aportante
C = Cotizante (Si marcó “C” en el campo 20 de este tipo de registro)
B = Beneficiario (Si marcó “C” en el campo 20 de este tipo de registro)
A = Adicional (Si marcó “C” en el campo 20 de este tipo de registro)
F = Cabeza de familia (Si marcó “S” en el campo 20 de este tipo de registro)
O = Otro miembro del núcleo familiar (Si marcó “S” en el campo 20 de este tipo de registro)
N = Sin afiliación al sistema de salud (Si marcó “N” en el campo 20 de este tipo de registro)
22 1 216 216 A Nivel Sisbén del empleado o cotizante Obligatorio. Lo suministra el aportante.
1 = Nivel I
2 = Nivel II
3 = Nivel III
N = No ha sido encuestado
23 8 217 224 A Número de ficha Sisbén del empleado o cotizante Obligatorio, cuando el campo 22 definido en este artículo es diferente de “N”. Lo suministra el aportante.
24 6 225 230 A Código EPS del empleado o cotizante Obligatorio cuando el campo 20 definido en este artículo es diferente a “N”. Lo suministra el aportante.
25 1 231 231 A Régimen de salud al que se afilia el empleado o cotizante Obligatorio. Cuando en el campo 20 definido en este artículo es “N”. Lo suministra el aportante.
26 6 232 237 A Código EPS a la que se afilia el empleado o cotizante. Obligatorio cuando en el campo 20 definido en este artículo es “N”. Lo suministra el aportante
27 6 238 243 A Código administradora de ahorro programado de largo plazo del empleado o cotizante Obligatorio. Lo suministra el aportante.
28 9 244 252 A Código del centro de trabajo en el que realiza las labores el empleado Obligatorio cuando el campo 23 definido en el artículo 5º es diferente de 20 ó 21. Lo suministra el aportante.
29 1 253 253 N Clase de riesgo del centro de trabajo para la ARP Obligatorio cuando el campo 23 definido en el artículo 5º es diferente de 20 ó 21. Lo suministra el aportante. Valores permitidos del 1 al 5.
ART. 7º—Registro tipo 3 - Registro de días trabajados. Contiene la información de los días que la persona va a trabajar. Debe existir un registro de este tipo por cada día que la persona va a trabajar. Para ello, el operador de información debe poner a disposición del aportante el calendario o mecanismo que le permita seleccionar de manera sencilla los días que efectivamente el trabajador prestará sus servicios.
1 2 1 2 N Tipo de registro Obligatorio, debe ser 03.
2 5 3 7 N Secuencia Debe continuar la secuencia generada en los registros tipo 2.
3 2 8 9 A Tipo documento del aportante El registrado en el campo 3 definido en el artículo 6º.
4 16 10 25 A Número de identificación del aportante El registrado en el campo 4 definido en el artículo 6º.
5 1 26 26 N Dígito de verificación del aportante El registrado en el campo 5 definido en el artículo 6º.
6 2 27 28 A Tipo documento del empleado El registrado en el campo 5 definido en el artículo 6º.
7 2 29 30 A Número de identificación del empleado El registrado en el campo 6 definido en el artículo 6º.
8 7 31 37 N Periodo Obligatorio. Lo suministra el aportante. Formato (AAAA-MM).
8 2 38 39 N Día Obligatorio. Lo suministra el aportante. Formato (DD).
9 1 40 40 N Jornada 1 = Mañana
2 = Tarde
3 = Diurna completa
4 = Noche medio tiempo
5 = Noche completa
ART. 8º—Registro tipo 4 - Registro de beneficiarios. Contiene la información de los beneficiarios que tenga el trabajador. Debe existir un registro de este tipo por cada beneficiario que tenga el trabajador, los cuales solo pueden ser los que conforman su núcleo familiar como el cónyuge o compañero/a permanente, los hijos menores de edad o los padres en ausencia de los hijos entre otros.
1 2 1 2 N Tipo de registro Obligatorio, debe ser 04.
2 5 3 7 N Secuencia Debe continuar la secuencia generada en los registros tipo 3.
3 2 8 9 A Tipo documento del aportante El registrado en el campo 3 definido en el artículo 6º
4 16 10 25 A Número de identificación del aportante El registrado en el campo 4 definido en el artículo 6º
5 1 26 26 N Dígito de verificación del aportante El registrado en el campo 5 definido en el artículo 5º de esta resolución.
6 2 27 28 A Tipo documento del empleado o cotizante El registrado en el campo 6 definido en el artículo 6º
7 16 29 44 A Número de identificación del empleado o cotizante El registrado en el campo 7 definido en el artículo 6º
8 2 45 46 A Tipo documento del beneficiario Obligatorio, Lo suministra el aportante validado contra la siguiente lista:
9 16 47 62 A Número de identificación del beneficiario Obligatorio. Lo suministra el aportante.
10 20 63 82 A Primer apellido del beneficiario Obligatorio. Lo suministra el aportante.
11 30 83 112 A Segundo apellido del beneficiario Lo suministra el aportante
12 20 113 132 A Primer nombre del beneficiario Obligatorio. Lo suministra el aportante.
13 30 133 162 A Segundo nombre del beneficiario Lo suministra el aportante.
14 1 163 163 A Sexo del beneficiario Obligatorio. Lo suministra el aportante, Formato F = Femenino o M = Masculino.
15 10 164 173 A Fecha de nacimiento del beneficiario Obligatorio. Lo suministra el aportante. Formato (AAAA-MM-DD).
16 40 174 213 A Dirección del sitio de residencia del beneficiario Obligatorio. Lo suministra el aportante.
17 3 214 216 A Código ciudad o municipio del sitio de residencia del beneficiario Obligatorio. Lo suministra el aportante. Codificación del DANE
18 2 217 218 A Código departamento del sitio de residencia del beneficiario Obligatorio. Lo suministra el aportante. Codificación del DANE
19 1 219 219 A Parentesco del beneficiario con el empleado o cotizante Obligatorio. Lo suministra el aportante.
1 = Cónyuge o compañero(a) permanente
2 = Hijo (a)
3 = Padre o madre
4 = Segundo grado de consanguinidad
5 = Tercer grado de consanguinidad
6 = Menor de 12 años sin consanguinidad
7 = Padre o madre del cónyuge
8 = Otros no parientes
20 1 220 220 A Condición del beneficiario mayor de 18 años. Obligatorio. Lo suministra el aportante.
D = Discapacidad
E = Estudiante
ART. 9º—Validaciones. Sin perjuicio de las validaciones de que trata el numeral 3.2 del artículo 3º del Decreto 2060 de 2008 o la norma que lo modifique adicione o sustituya, el operador de información, al momento de recaudar la misma deberá tener en cuenta lo siguiente:
1. Afiliación a salud:
a) Una vez hechas las validaciones con respecto a la afiliación del cotizante al sistema general de seguridad social en salud, si este no se encuentra afiliado a dicho sistema y decide afiliarse al régimen subsidiado, se procederá a la afiliación de transición a este régimen por un período no inferior a seis (6) meses, a una EPS pública del régimen subsidiado, que cuente con cobertura en todo el territorio nacional, siempre y cuando cumpla con lo dispuesto en el artículo 4º del Decreto 2060 de 2008 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya. Una vez transcurrido este lapso, el afiliado podrá trasladarse libremente a cualquier otra EPS que opere el régimen subsidiado en su municipio de residencia.
b) Si el trabajador eligiera afiliarse al régimen contributivo, se debe verificar que la EPS seleccionada esté debidamente autorizada para operar dicho régimen. En este caso, el operador de información deberá notificar al aportante que el pago correspondiente al afiliado deberá hacerse a través de PILA por el mes completo a las tasas establecidas por ley para el efecto.
c) Si la persona a afiliar se encuentra ya afiliada al régimen subsidiado de salud o al régimen contributivo de salud en calidad de beneficiario y quiere permanecer en esta condición, solo se requerirá la información de la EPS correspondiente y no procede la afiliación de beneficiarios de esta persona.
2. Afiliación a riesgos profesionales:
a) Cuando el aportante no esté afiliado a ninguna administradora de riesgos profesionales (ARP), deberá seleccionar una de la lista de entidades autorizadas para operar este subsistema e informar la totalidad de sus trabajadores.
b) En el caso en que el aportante ya se encontrara afiliado a una ARP, solo será válida la afiliación de nuevos trabajadores a esa administradora.
3. Afiliación a cajas de compensación familiar. Aplica para aportantes que marcaron el campo 23 del registro tipo 1 - registro de aportantes, con un valor diferente a 0, 20 ó 21:
a) Cuando el aportante no esté afiliado a alguna caja de compensación familiar (CCF) en el mismo departamento en el que se va a inscribir, deberá seleccionar una de la lista de entidades autorizadas para operar este subsistema e informar la totalidad de sus trabajadores.
b) En el caso en que el aportante ya se encontrara afiliado a una CCF, solo será válida la afiliación de nuevos trabajadores a esa administradora si los trabajadores que se afilian prestan sus servicios en la misma zona geográfica donde opera la CCF. Para los trabajadores que presten sus servicios en un departamento diferente, aplicará lo estipulado en el literal a anterior.
4. Afiliación al sistema de ahorro programado de largo plazo: Se debe verificar que un trabajador se encuentre afiliado a una sola administradora autorizada para manejar el sistema de ahorro programado de largo plazo, sin importar cuántos empleadores o aportantes tenga dicho trabajador.
5. Obligatoriedad de pago a las cajas de compensación familiar, SENA e ICBF: Cuando se marque el campo 23 del registro tipo 1 - registro de aportantes, un valor diferente a 0, 20 ó 21, se le deberá informar al aportante que ello implica el pago de la totalidad de los parafiscales (CCF, SENA e ICBF). El aportante deberá aceptar expresamente esta circunstancia para poder continuar con el proceso de afiliación.
6. Verificación de días con un mismo aportante: Se debe verificar que el número de días trabajados en un mes con un mismo aportante, sea inferior a veinte (20) e informarle al aportante que en este evento se considera que el trabajador labora por el mes completo.
ART. 10.—Definición del archivo de salida. El archivo de salida tiene como propósito suministrar la información correspondiente a la afiliación de aportantes y trabajadores a las administradoras del sistema de la protección social.
El archivo de salida es generado por el sistema del operador de información, como resultado de la información proveniente del archivo de entrada que el aportante diligencia y contiene la información correspondiente a cada administradora. Este archivo consta de cuatro tipos de registro por cada aportante, así:
1. Registro salida tipo 1 - información aportante: En este registro se envían los datos básicos que identifican al aportante que está efectuando la afiliación. En cada archivo que se envíe solo debe existir un registro y debe ser el primero.
2. Registro salida tipo 2 - empleados o cotizantes: Corresponde a la información detallada de cada uno de los cotizantes que el operador de información debe enviar a la administradora correspondiente y debe existir un registro por cada uno de ellos.
3. Registro salida tipo 3 - días trabajados: Corresponde a la información de los días y el tipo de jornada en que el aportante estará empleando a cada uno de los trabajadores. El operador de información debe enviar esta información a la ARP correspondiente y a la CCF cuando a ello haya lugar. Debe existir un registro por cada uno de los días señalados por el aportante.
4. Registro salida tipo 4 - beneficiarios: Corresponde a la información de los beneficiarios de los empleados o cotizantes que están siendo afiliados por parte del aportante. Para cada renglón utilizado se debe elaborar un registro tipo 4 como se describe para cada sistema de la protección social.
ART. 11.—Archivos de salida para las administradoras de salud. Este archivo contiene la información correspondiente a cada administradora de salud, la cual debe ser enviada a las administradoras o al Fosyga teniendo en cuenta lo siguiente:
1. Si el empleado o cotizante ya se encuentra afiliado o se va a afiliar a una EPS del régimen contributivo como cotizante, este archivo de salida se debe enviar a la EPS en la que se encuentra afiliado o a la que se está afiliando.
2. Si el empleado o cotizante se va a afiliar a una EPS del régimen subsidiado, este archivo de salida se debe enviar a la EPS donde se está afiliando.
3. Si el empleado o cotizante ya se encuentra afiliado a una EPS del régimen contributivo como beneficiario o a una EPS del régimen subsidiado, este archivo de salida se debe enviar al Fosyga.
La información que debe contener este archivo de salida es la siguiente:
Registro salida tipo 1 información aportante
1 5 1 5 N Número del registro Debe ser 00000 para este caso
2 2 6 7 N Tipo de registro Obligatorio, debe ser 01.
3 16 8 23 N Número de la identificación de la administradora Obligatorio, corresponde al número del NIT de la administradora del ahorro programado de largo plazo
4 1 24 24 N Dígito de verificación de la administradora Obligatorio, corresponde al digito de verificación del NIT de la administradora del ahorro programado de largo plazo
5 2 25 26 A Tipo documento del aportante El registrado en el campo 3 definido en el artículo 5º
6 16 27 42 A Número de identificación del aportante El registrado en el campo 4 definido en el artículo 5º
7 1 43 43 N Dígito de verificación del aportante El registrado en el campo 5 definido en el artículo 5º
8 1 44 44 N Naturaleza jurídica El registrado en el campo 6 definido en el artículo 5º
9 1 45 45 A Tipo de persona El registrado en el campo 7 definido en el artículo 5º
10 1 46 46 N Tipo de aportante El registrado en el campo 8 definido en el artículo 5º
11 200 47 246 A Razón social del aportante El registrado en el campo 9 definido en el artículo 5º
12 20 247 266 A Primer apellido del aportante El registrado en el campo 10 definido en el artículo 5º
13 30 267 296 A Segundo apellido del aportante El registrado en el campo 11 definido en el artículo 5º
14 20 297 316 A Primer nombre del aportante El registrado en el campo 12 definido en el artículo 5º
15 30 317 346 A Segundo nombre del aportante El registrado en el campo 13 definido en el artículo 5º
16 40 347 386 A Dirección correspondencia El registrado en el campo 14 definido en el artículo 5º
17 3 387 389 A Código ciudad o municipio. El registrado en el campo 15 definido en el artículo 5º
18 2 390 391 A Código departamento. El registrado en el campo 16 definido en el artículo 5º
19 2 392 393 A Tipo documento del representante legal El registrado en el campo 17 definido en el artículo 5º
20 16 394 409 N Número de identificación del representante legal El registrado en el campo 18 definido en el artículo 5º
21 20 410 429 A Primer apellido del representante legal El registrado en el campo 19 definido en el artículo 5º
22 30 430 459 A Segundo apellido del representante legal El registrado en el campo 20 definido en el artículo 5º
23 20 460 479 A Primer nombre del representante legal El registrado en el campo 21definido en el artículo 5º
24 30 480 509 A Segundo nombre del representante legal El registrado en el campo 22 definido en el artículo 5º
25 4 510 513 A Actividad económica del aportante El registrado en el campo 23 definido en el artículo 5º
26 10 514 523 A Teléfono del aportante. El registrado en el campo 28 definido en el artículo 5º
27 10 524 533 A Fax del aportante. El registrado en el campo 29 definido en el artículo 5º
28 60 534 593 A Dirección de correo electrónico del aportante (e-mail). El registrado en el campo 30 definido en el artículo 5º
29 1 594 594 A Clase de aportante. El registrado en el campo 31 definido en el artículo 5º
30 1 595 595 A Aceptación de los términos, condiciones y costos asociados. El registrado en el campo 32 definido en el artículo 5º
31 2 596 597 N Código del operador. El registrado en el campo 33 definido en el artículo 5º
32 16 598 613 A Código o número de referencia El registrado en el campo 34 definido en el artículo 5º
33 1 614 614 N Modalidad de la afiliación única El registrado en el campo 35 definido en el artículo 5º
34 4 615 618 N Cantidad de cotizantes o empleados incluidos en la afiliación única para esta administradora Obligatorio y corresponde al número total de cotizantes o empleados del correspondiente aportante afiliados a la EPS del subsidiado a la que se le está enviando la información.
Registro salida tipo 2 empleados o cotizantes
1 5 1 5 N Número del registro Debe iniciar en 00001 y ser secuencial para el resto de registros.
2 2 6 7 N Tipo de registro Obligatorio, debe ser 02.
5 1 26 26 N Dígito de verificación del aportante El registrado en el campo 5 definido en el artículo 6º
8 20 45 64 A Primer apellido del empleado o cotizante El registrado en el campo 8 definido en el artículo 6º
9 30 65 94 A Segundo apellido del empleado o cotizante El registrado en el campo 9 definido en el artículo 6º
10 20 95 114 A Primer nombre del empleado o cotizante El registrado en el campo 10 definido en el artículo 6º
11 30 115 144 A Segundo nombre del empleado o cotizante El registrado en el campo 11 definido en el artículo 6º
12 1 145 145 A Sexo del empleado o cotizante El registrado en el campo 12 definido en el artículo 6º
13 10 146 155 A Fecha de nacimiento del empleado o cotizante El registrado en el campo 13 definido en el artículo 6º
14 40 156 195 A Dirección del sitio de trabajo del empleado o cotizante. El registrado en el campo 14 definido en el artículo 6º
15 3 196 198 A Código ciudad o municipio del sitio de trabajo del empleado o cotizante. El registrado en el campo 15 definido en el artículo 6º
16 2 199 200 A Código departamento del sitio de trabajo del empleado o cotizante. El registrado en el campo 16 definido en el artículo 6º
17 1 201 201 A Sitio donde el empleado o cotizante realizará sus actividades El registrado en el campo 17 definido en el artículo 6º
18 2 202 203 N Tipo de actividad que desarrollará el empleado o cotizante El registrado en el campo 18 definido en el artículo 6º
19 10 204 213 A Fecha de inicio de actividades del empleado o cotizante El registrado en el campo 19 definido en el artículo 6º
20 1 214 214 A Régimen de salud del empleado o cotizante El registrado en el campo 20 definido en el artículo 6º
21 1 215 215 A Tipo de afiliado al sistema de salud del empleado o cotizante El registrado en el campo 21 definido en el artículo 6º
22 1 216 216 A Nivel Sisbén del empleado o cotizante El registrado en el campo 22 definido en el artículo 6º
23 8 217 224 A Número de ficha Sisbén del empleado o cotizante El registrado en el campo 23 definido en el artículo 6
24 1 225 225 N El cotizante ya se encuentra afiliado a la EPS Si el campo 20 definido en el artículo 6º es diferente de N, entonces el cotizante ya se encuentra afiliado a la EPS y el valor de este campo debe ser S, en caso contrario el valor de este campo debe ser N y la EPS debe hacer la correspondiente afiliación del cotizante y sus beneficiarios a la EPS.
25 6 226 231 A Régimen de salud del empleado o cotizante Si el valor del campo 20 definido en el artículo 6º es N se debe colocar el valor registrado en el campo 25 definido en el artículo 6º, en caso contrario se debe colocar el valor registrado en el campo 20 definido en el artículo 6º
26 6 232 237 A Código EPS del empleado o cotizante Si el valor del campo 20 definido en el artículo 6º es N se debe colocar el valor registrado en el campo 26 definido en el artículo 6º, en caso contrario se debe colocar el valor registrado en el campo 24 definido en el artículo 6º
Registro salida tipo 4 beneficiarios
1 5 1 5 N Número del registro Debe iniciar en secuencia después de todos los registros tipo 2 y debe ser secuencial para el resto de registros.
2 2 6 7 N Tipo de registro Obligatorio, debe ser 04.
3 2 8 9 A Tipo documento del aportante El registrado en el campo 3 definido en el artículo 8º
4 16 10 25 A Número de identificación del aportante El registrado en el campo 4 definido en el artículo 8º
5 1 26 26 N Dígito de verificación del aportante El registrado en el campo 5 definido en el artículo 8º
6 2 27 28 A Tipo documento del empleado o cotizante El registrado en el campo 6 definido en el artículo 8º
7 16 29 44 A Número de identificación del empleado o cotizante El registrado en el campo 7 definido en el artículo 8º
8 2 45 46 A Tipo documento del beneficiario El registrado en el campo 8 definido en el artículo 8º
9 16 47 62 A Número de identificación del beneficiario El registrado en el campo 9 definido en el artículo 8º
10 20 63 82 A Primer apellido del beneficiario El registrado en el campo 10 definido en el artículo 8º
11 30 83 112 A Segundo apellido del beneficiario El registrado en el campo 11 definido en el artículo 8º
12 20 113 132 A Primer nombre del beneficiario El registrado en el campo 12 definido en el artículo 8º
13 30 133 162 A Segundo nombre del beneficiario El registrado en el campo 13 definido en el artículo 8º
14 1 163 163 A Sexo del beneficiario El registrado en el campo 14 definido en el artículo 8º
15 10 164 173 A Fecha de nacimiento del beneficiario El registrado en el campo 15 definido en el artículo 8º
16 40 174 213 A Dirección del sitio de residencia del beneficiario El registrado en el campo 16 definido en el artículo 8º
17 3 214 216 A Código ciudad o municipio del sitio de residencia del beneficiario El registrado en el campo 17 definido en el artículo 8º
18 2 217 218 A Código departamento del sitio de residencia del beneficiario El registrado en el campo 18 definido en el artículo 8º
19 1 219 219 A Parentesco del beneficiario con el empleado o cotizante El registrado en el campo 19 definido en el artículo 8º
20 1 220 220 A Condición del beneficiario mayor de 18 años. El registrado en el campo 20 definido en el artículo 8º
ART. 12.—Archivos de salida para las administradoras del ahorro programado de largo plazo. Este archivo contiene la información correspondiente a cada administradora del ahorro programado de largo plazo, así:
4 1 24 24 N Dígito de verificación de la administradora Obligatorio, corresponde al dígito de verificación del NIT de la administradora del ahorro programado de largo plazo
16 40 347 386 A Dirección correspondencia. El registrado en el campo 14 definido en el artículo 5º
25 4 510 513 A Actividad económica del aportante. El registrado en el campo 23 definido en el artículo 5º
34 4 615 618 N Cantidad de cotizantes o empleados incluidos en la afiliación única para esta administradora Obligatorio y corresponde al número total de cotizantes o empleados del correspondiente aportante afiliados a la administradora del ahorro programado de largo plazo a la que se le está enviando la información.
18 2 202 203 N Tipo de actividad que desarrollara el empleado o cotizante El registrado en el campo 18 definido en el artículo 6º
ART. 13.—Archivos de salida para las administradoras de riesgos profesionales. Este archivo contiene la información correspondiente a cada administradora de riesgos profesionales, si es que la afiliación única incluye afiliación a riesgos profesionales de los empleados o cotizantes, así:
3 16 8 23 N Número de la identificación de la administradora Obligatorio, corresponde al número del NIT de la administradora de riesgos profesionales.
4 1 24 24 N Dígito de verificación de la administradora Obligatorio, corresponde al dígito de verificación del NIT de la administradora de riesgos profesionales.
34 1 615 615 N El aportante ya se encuentra afiliado a la ARP Si el campo 24 definido en el artículo 5º es S, entonces el aportante ya se encuentra afiliado a la ARP y el valor de este campo debe ser S, en caso contrario el valor de este campo debe ser N y la ARP debe hacer la correspondiente afiliación del aportante a la ARP.
35 4 616 619 N Cantidad de cotizantes o empleados incluidos en la afiliación única para esta administradora Obligatorio y corresponde al número total de cotizantes o empleados del correspondiente aportante afiliados a la ARP a la que se le está enviando la información.
22 6 216 221 A Régimen de salud del empleado o cotizante Si el valor del campo 20 definido en el artículo 6º es N se debe colocar el valor registrado en el campo 25 definido en el artículo 6º, en caso contrario se debe colocar el valor registrado en el campo 20 definido en el artículo 6º
23 6 222 227 A Código EPS del empleado o cotizante Si el valor del campo 20 definido en el artículo 6º es N se debe colocar el valor registrado en el campo 26 definido en el artículo 6º, en caso contrario se debe colocar el valor registrado en el campo 24 definido en el artículo 6º
24 9 228 236 A Código del centro de trabajo en el que realiza las labores el empleado El registrado en el campo 28 definido en el artículo 6º
25 1 237 237 N Tipo de riesgo del centro de trabajo para la ARP El registrado en el campo 29 definido en el artículo 6º
Registro salida tipo 3 días trabajados
2 2 6 7 N Tipo de registro Obligatorio, debe ser 03.
3 2 8 9 A Tipo documento del aportante El registrado en el campo 3 definido en el artículo 7º
4 16 10 25 A Número de identificación del aportante El registrado en el campo 4 definido en el artículo 7º
5 1 26 26 N Dígito de verificación del aportante El registrado en el campo 5 definido en el artículo 7º
6 2 27 28 A Tipo documento del empleado El registrado en el campo 6 definido en el artículo 7º
7 2 29 30 A Número de identificación del empleado El registrado en el campo 7 definido en el artículo 7º
8 7 31 37 N Periodo El registrado en el campo 8 definido en el artículo 7º
9 2 38 39 N Día El registrado en el campo 9 definido en el artículo 7º
10 1 40 40 N Jornada El registrado en el campo 10 definido en el artículo 7º
ART. 14.—Archivos de salida para las cajas de compensación familiar. Este archivo contiene la información correspondiente a las cajas de compensación familiar a la que se estén afiliando los empleados o cotizantes por parte del aportante, así:
23 20 460 479 A Primer nombre del representante legal El registrado en el campo 21 definido en el artículo 5º
34 1 615 615 N El aportante ya se encuentra afiliado a la caja de compensación familiar Si el campo 25 definido en el artículo 5º es S, entonces el aportante ya se encuentra afiliado a la CCF y el valor de este campo debe ser S, en caso contrario el valor de este campo debe ser N y la CCF debe hacer la correspondiente afiliación del aportante a la CCF.
35 4 616 619 N Cantidad de cotizantes o empleados incluidos en la afiliación única para esta administradora Obligatorio y corresponde al número total de cotizantes o empleados del correspondiente aportante afiliados a la CCF a la que se le está enviando la información.
ART. 15.—Envío de los archivos de salida. Por cada proceso de afiliación realizado por un aportante a través de la afiliación única, el operador de información deberá enviar un archivo de salida a cada una de las administradoras involucradas en el proceso de afiliación. Los archivos deben ser remitidos diariamente a las administradoras con la información de las afiliaciones realizadas efectivamente ese mismo día.
ART. 16.—Identificación de los archivos de salida. Los archivos de salida deben identificarse con los siguientes campos:
Campo Descripción Valor permitido
1 Fecha de procesamiento de la afiliación única Formato AAAA--MM--DD
2 Modalidad de la afiliación única 1 = Electrónica
3 Número de referencia de la afiliación única
4 Tipo de documento del aportante TI = Tarjeta de identidad
5 Número de identificación del aportante sin dígito de verificación
6 Código de la entidad administradora Código de la administradora de acuerdo con las administradoras autorizadas para administrar cada uno de los subsistemas de seguridad social. Para los archivos que se envían al Ministerio de la Protección, el código deberá corresponder a MIINPS
7 Código del operador de información a través del cual se hizo la afiliación única Código asignado por el Ministerio de la Protección Social.
8 Tipo de archivo UN = Archivo de salida de información de la afiliación única.
UR = Archivo de salida de información de la afiliación única, con ajustes que reemplaza uno anterior.
Los nombres de los archivos deben ser grabados en mayúsculas.
La extensión de los archivos debe ser .TXT.
Los campos de los nombres de los archivos deben ir separados por guión inferior (carácter subrayado _ ).
ART. 17.—Información para el Ministerio de la Protección Social. Por cada afiliación realizada por un aportante a través de la afiliación única, el operador de información debe enviar un archivo de entrada al Ministerio de la Protección Social, de acuerdo con lo definido en los artículos 4º, 5º, 6º, 7º y 8º de la presente resolución.
Los archivos deben ser remitidos diariamente con todos sus campos calculados de acuerdo con lo establecido en esta resolución, a más tardar al día hábil siguiente al que se hayan realizado efectivamente el proceso de afiliación única, a través del mecanismo que el ministerio determine para tal fin.
ART. 18.—Operadores autorizados. Serán aquellos permitidos por el numeral 4.3 del artículo 4º del Decreto 1800 de 2009 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
ART. 19.—Vigencia de la afiliación. Para efectos de poder realizar los pagos correspondientes, las afiliaciones hechas de conformidad con lo establecido en la presente resolución surtirán efectos, en el caso de salud y ahorro programado, desde el mes siguiente al diligenciamiento del formulario de afiliación única.
En el caso de la afiliación a riesgos profesionales y caja de compensación familiar, cuando aplique, la afiliación surtirá efectos al día siguiente a aquel en el que se verifique la validez de dicha afiliación. La administradora deberá dar razón de la validez de la afiliación, al operador y por su intermedio al aportante, a más tardar el último día del mes en el que reciba la solicitud por parte del operador de información. De no hacerlo, se entenderá aprobada.
ART. 20.—Los operadores de información deben incluir dentro del proceso de afiliación única, los mecanismos para la recopilación de la información biométrica y de identificación de los trabajadores y sus beneficiarios, de acuerdo con lo establecido por las resoluciones 2455 y 3755 de 2008 o la norma que lo modifique, adicione o sustituya.
El proceso de captura de la información a la que se refiere el inciso anterior deberá realizarse por parte del operador de información o de la administradora, a más tardar en el mes subsiguiente a aquel en que fue realizado el proceso de afiliación. La remisión de la información de que trata este artículo, será condición necesaria para la realización de los aportes correspondientes, una vez vencido el término estipulado para dicha remisión.
En el evento en que la información sea obtenida por el operador de información, este deberá remitirla a las administradoras correspondientes, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al proceso de afiliación única. De acuerdo con las resoluciones ya mencionadas, es responsabilidad de las administradoras, la remisión de esta información al registro único de afiliados, RUAF.
ART. 21.—La presente resolución rige a partir de su publicación.