Source: https://www.mocak.pl/obowiazek-informacyjny-email
Timestamp: 2020-01-18 22:34:15+00:00
Document Index: 70769828

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Obowiązek informacyjny email - MOCAK
Obowiązek informacyjny dla osoby fizycznej.
Obowiązek informacyjny dla przedsiębiorców.
Obowiązek informacyjny dla osób prawnych.
Obowiązek informacyjny dla osób fizycznych - komunikacja.
1. Obowiązek informacyjny dla osoby fizycznej.
[dla osób fizycznych]
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Sztuki Współczesnej w Krakowie MOCAK , 30-702 Kraków ul. Lipowa 4; samorządowa instytucja kultury wpisana do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Gminę Miejską Kraków pod numerem 31; NIP 675-142-70-73, REGON 121135203, office@mocak.pl , tel. 12 263 40 03, zwanym dalej Muzeum
Pani/Pana dane osobowe, uzyskane przy przygotowaniu do zawarcia umowy, jej zawieraniu oraz
w trakcie realizacji, wykorzystujemy lub możemy wykorzystać w następujących celach:
Zawarcia i wykonania zapisów umowy (art. 6 ust 1 lit. b RODO) – zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny.
Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Muzeum (art. 6 ust 1 lit. c RODO) w zakresie ewidencjonowania nabytków pozyskiwanych do zbiorów Muzeum, zgodnie z ustawą z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach oraz przepisami wykonawczymi.
Korzystania z posiadanych majątkowych praw autorskich i/lub licencji do obiektów będących przedmiotem zawieranej umowy (art. 6 ust 1 lit. b, c RODO), w sposób określony ustawą z dnia
Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Muzeum (art. 6 ust 1 lit. c RODO) w zakresie prowadzenia czynności księgowych z tytułu zawartej umowy (tj. np.: wpłaty na konto, obliczania podatku i odprowadzenia składek, obsługi składek ZUS), zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawą z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych, oraz ustawa z 29 sierpnia 1997 r. - ordynacja podatkowa.
Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Muzeum (art. 6 ust 1 lit. c RODO) w zakresie gospodarowania środkami publicznymi, w tym dochodzenie roszczeń, zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny i ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
Wypełnienia życzenia osoby, której dane dotyczą, poprzez upublicznienie jej danych osobowych
w kontekście prezentacji posiadanych praw autorskich – w sposób i w zakresie określonym
w umowie zawartej między ww. osobą a Muzeum.
Z tytułu podanych wyżej celów, przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe w zakresie: imię i nazwisko, adres zamieszkania, numer PESEL, dane do kontaktu: adres e-mail, numer telefonu.
W przypadku zawarcia umowy przetwarzane będą również: data urodzenia, obywatelstwo (w przypadku obywatelstwa obcego państwa: imię ojca, imię matki), nazwa urzędu skarbowego, numer rachunku
i nazwa banku oraz informacje niezbędne do ustalenia obowiązku naliczania i odprowadzenia zobowiązań publiczno–prawnych w tym m.in. dane o zatrudnieniu/prowadzeniu działalności gospodarczej.
4) świadczące na rzecz Muzeum usługi niezbędne do wykonania zawieranej z Panem/Panią umowy – jeżeli zawarta umowa wymaga ich udziału (np. firmy kurierskie za pośrednictwem, których może być prowadzona korespondencja);
5) prowadzące działalność płatniczą np. banki – w związku z dokonywanymi z tytułu zawartej umowy płatnościami;
6) świadczące usługi doradczo-kontrolne na zlecenie Muzeum (np. firmy audytorskie, certyfikujące), a także usługi prawne, windykacyjne i podatkowe.
7) Osoby, którym Muzeum udostępniło dane osobowe w związku z Pana/Pani żądaniem.
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy a następnie do momentu wygaśnięcia prawa do roszczeń, a po jego upływie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego przez Muzeum wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych lub kancelaryjno-archiwalnych.
ograniczenia przetwarzania (wstrzymania wykonywania operacji na danych, w tym ich nieusuwanie – zgodnie ze złożonym wnioskiem);
dostępu do danych (w tym wystąpienia o kopię danych);
cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
W przypadku uznania, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych przez Muzeum narusza przepisy RODO, przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa.
2. Obowiązek informacyjny dla przedsiębiorców.
[dla przedsiębiorców]
Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Muzeum (art. 6 ust 1 lit. c RODO) w zakresie prowadzenia czynności księgowych z tytułu zawartej umowy, zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, oraz ustawa z 29 sierpnia 1997 r. - ordynacja podatkowa.
Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Muzeum (art. 6 ust 1 lit. c RODO) w zakresie gospodarowania środkami publicznymi, w tym dochodzenie roszczeń, zgodnie z ustawą z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny oraz ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych.
Wypełnienia życzenia osoby, której dane dotyczą, w zakresie umożliwiającym kontaktowanie się z tą osobą osób zainteresowanych skorzystaniem z przysługujących jej praw autorskich/licencji.
Z tytułu podanych wyżej celów, przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe w zakresie: imię i nazwisko, adres miejsca prowadzonej działalności, numer PESEL, NIP, dane do kontaktu: adres e-mail, numer telefonu.
W przypadku zawarcia umowy przetwarzane będą również: numer rachunku i nazwa banku oraz adres zamieszkania.
5) prowadzące działalność płatniczą np. banki – w związku z dokonywanymi z tytułu zawartej umowy płatnościami,
3. Obowiązek informacyjny dla osób prawnych.
[dla osób prawnych]
Z tytułu podanych wyżej celów, przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe w zakresie: imię i nazwisko, dane do kontaktu: adres e-mail, numer telefonu.
5) świadczące usługi doradczo-kontrolne na zlecenie Muzeum (np. firmy audytorskie, certyfikujące), a także usługi prawne, windykacyjne i podatkowe.
6) Osoby, którym Muzeum udostępniło dane osobowe w związku z Pana/Pani żądaniem.
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwania umowy a następnie do momentu wygaśnięcia prawa do roszczeń, a po jego upływie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego przez Muzeum wynikającego z przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
4. Obowiązek informacyjny dla osób fizycznych - komunikacja.
[dla osób fizycznych (email)]
Pani/Pana dane osobowe, uzyskane w wyniku prowadzonej korespondencji lub w związku z przekazaną nam wizytówką, wykorzystujemy lub możemy wykorzystać w następujących celach:
Wypełnienia życzenia osoby, której dane dotyczą, w tym obsługi zgłoszenia kierowanego do Muzeum w zakresie umożliwiającym kontaktowanie się z tą osobą (art. 6 ust 1 lit. b RODO).
W przypadku zgłoszenia lub wizytówki przekazanej w związku z oczekiwaniem włączenia osoby do zbioru marketingowego Muzeum: wysłania komunikatu włączenia osoby do usługi Newsletter na warunkach zawartych w regulaminie tej usługi.
Z tytułu podanych wyżej celów, przetwarzamy Pana/Pani dane osobowe w zakresie: imię i nazwisko, dane do kontaktu: adres e-mail, numer telefonu, a w przypadku przygotowania do zawarcia umowy, również adres do korespondencji.
4) świadczące usługi doradczo-kontrolne na zlecenie Muzeum (np. firmy audytorskie, certyfikujące), a także usługi prawne.
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres trwających wzajemnych relacji określonych w celach przetwarzania danych, a następnie przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązku prawnego przez Muzeum wynikającego z przepisów kancelaryjno-archiwalnych.
dostępu do danych (w tym wystąpienia do kopii danych);
W celu wykonania praw wymienionych powyżej należy skierować żądanie pod adres email: iod@mocak.pl , pisemnie na adres siedziby Muzeum lub osobiście w siedzibie Muzeum.
Podanie danych osobowych jest konieczne dla celów związanych z przygotowaniem do zawarcia umowy, w tym do włączenia do zbioru osób korzystających z usługi Newsletter na warunkach regulaminu tej usługi. Brak podania danych osobowych skutkuje niemożnością prowadzenia działań przygotowania do zawarcia i docelowego zawarcia umowy.
W pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne i nie skutkuje żadnymi następstwami, za wyjątkiem braku możliwości łącznego odniesienia się do zdarzeń (np. wiadomości e`mail) kierowanych od osoby rezygnującej z podania danych ją identyfikujących.
GDPR Obligation to Provide Information Natural Persons
In relation to the provisions of Article 13 (1) and (2) of Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC (General Data Protection Regulation) hereinafter referred to as ‘GDPR’, MOCAK the Museum of Contemporary Art in Krakow with its registered office in Krakow informs that:
The controller of your personal data is MOCAK the Museum of Contemporary Art in Krakow, 30-702 Krakow Lipowa Street 4; a local government cultural institution entered in the Register of Institutions of Culture kept by the Municipality of Krakow under number 31; NIP 675-142-70-73, REGON 121135203, office@mocak.pl, tel. 12 263 40 03, hereinafter referred to as the Museum.
In all matters related to the processing of personal data by the Museum, contact the appointed the data protection officer appointed by MOCAK: iod@mocak.pl
Purpose of the processing of personal data and legal basis of the processing
Your personal data obtained in as a result of you entering into correspondence with MOCAK or due to you letting us have your business card we use or may use it for the following purposes:
Documentation of the Museum’s activity (art. 6 paragraph 1 point b of the GDPR) in accordance with the requirements of the Act of 14 July 1983 on national archives and archival resources.
Compliance with the wishes of the data subject, including the handling of the application sent to the Museum to the extent enabling contact with this person (Article 6(1)(b) of the GDPR).
in the case of notification or business card provided in connection with the expectation of inclusion of the person in the Museum's marketing pool: sending out to the person notification of their inclusion in the Newsletter service under the terms and conditions contained in the terms of provision of this service.
In respect of the above mentioned purposes, we process your personal data in the following scope: name and surname, your contact data including your e-mail address and telephone number and in the case of entering into a contract also correspondence address.
The recipients of your personal data are or may be entities:
1) servicing the Museum’s equipment involved in the processing of personal data;
2) providing and maintaining software used for the processing of personal data, the data controller of which is the Museum;
3) entities to which documentation is transferred for destruction purposes after the end of the storage period;
4) providing advisory and control services commissioned by the Museum (e.g. audit and certification companies), as well as legal services.
Period during which the data will be kept for processing
Your personal data will be processed during the period of mutual relations specified for the purposes of data processing, and subsequently for the period necessary for the Museum to comply with its legal obligations resulting from the archive and office regulations.
Your personal data will be kept for the purposes of processing for the duration of the contract and then until the expiration of the rights to claim, and after the expiry of the said rights for the period necessary for the Museum to comply with its legal obligations resulting from administrative and data storage regulations.
Implementation of the rights of the data subject
rectification (correction) of data;
erasure of data processed without justification;
limitations of processing (suspension of operations on data, including their erasure – following the data subject submitting application to that effect);
access your data (including copy of your data);
transfer your data to another data controller (in the scope and with exclusions specified in Article 20 of the GDPR);
withdraw consent to the processing of your data at any time without this affecting compliance with the data controller’s right to process your data which will have been carried out on the basis of your consent given before its withdrawal.[1]
In order to exercise the rights referred to above, a request should be sent to the e-mail address: iod@mocak.pl, in writing to the address of the Museum or in person at the Museum’s main office.
Before exercising your rights, the Museum must confirm your identity in a manner compatible with any individual request.
If you believe that the processing of your personal data by the Museum violates the provisions of the GDPR, you have the right to lodge a complaint with the President of the Office for the Protection of Personal Data, ul. Stawki 2 00-193 Warsaw.
Your personal data will not be transferred to countries outside the European Economic Area and will not be transferred to international organisations.
Information on the data requirement
Providing data is obligatory and necessary for the purposes of entering into a contract, also such as including the data subject in the Newsletter service under the terms and conditions contained in the terms of provision of this service. Failure to provide personal data will result in the impossibility of concluding a contract and its execution.
In other cases, providing personal data is voluntary and has no consequences other than the impossibility of including a person who declines to provide their identification personal data in dealing with events (such as responding to e-mails).
The Museum will not apply automated decision making to your data, including profiling.