Source: https://thenewway.it/privacy-policy/
Timestamp: 2019-11-19 03:21:59+00:00
Document Index: 104184090

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 4', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 25', 'art. 4', 'art. 28', 'art. 4', 'art. 24', 'art. 4', 'art. 29']

Privacy Policy - Thenewway
TheNewWay srl (nel seguito, per brevità, anche: “TheNewWay” o “il Titolare”) è consapevole dell’importanza della salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone e poiché Internet è uno strumento potenzialmente forte per la circolazione dei Vostri dati personali, ha voluto impegnarsi seriamente nel rispettare regole di condotta – in linea con il Regolamento Europeo 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito “GDPR”) – che garantiscano una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete.
Questa Privacy Policy non riguarda altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio di TheNewWay.
Principi-base della privacy policy di TheNewWay
eseguire il trattamento (art. 4, comma 2, GDPR: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”) dei dati personali (art. 4, comma 1, GDPR: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”) esclusivamente per le finalità per le quali l’utente rilascia dati personali, anche indirettamente, tramite i contatti con la nostra società ai recapiti indicati nell’apposita sezione del sito;
rispondere alle richieste di accesso ai dati personali, rettifica o cancellazione, limitazione del trattamento o al diritto di opporsi al loro trattamento. Assicurare l’esercizio del diritto alla portabilità dei dati e rendere nota la possibilità di rivolgere reclamo all’autorità di controllo;
A seguito della consultazione del sito possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili. L’invio facoltativo, esplicito e volontario di messaggi agli indirizzi di contatto di TheNewWay, i messaggi privati inviati dagli utenti ai profili/pagine istituzionali sui social media comportano l’acquisizione dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nelle comunicazioni. Pertanto, il trattamento dei dati è finalizzato a: esclusivamente alla gestione delle richieste – di vario genere – che perverranno a TheNewWay, nonché per indirizzare l’utente ai social media di TheNewWay. Tutti i trattamenti dei dati eseguiti da TheNewWay sono finalizzati al perseguimento degli scopi istituzionali e commerciali di TheNewWay e, in particolare per:
gestire le richieste – di vario genere – che pervengono a TheNewWay attraverso i canali di contatto resi disponibili tramite il sito;
adempiere a norme di legge, regolamento e normativa comunitaria.
La base giuridica del trattamento dipende dalla finalità del trattamento stesso. Si elencano, quindi, le differenti basi giuridiche applicate per le singole finalità del trattamento perseguite da TheNewWay.
per le finalità di cui ai punti 1. e 2. delle “Finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, per consentire all’utente di aderire ai servizi ivi richiamati e, pertanto, per soddisfare una richiesta avanzata espressamente dall’utente o di suo specifico interesse
per le finalità di cui al punto 3. “Finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera c), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi legali cui il Titolare è soggetto.
I dati raccolti attraverso le comunicazioni instaurate volontariamente dall’utente contattando il Titolare sono essenzialmente quelli necessari per soddisfare la richiesta dell’utente medesimo. Pertanto, l’utente è libero di fornire i dati personali indicati nella messaggistica – attraverso più canali di contatto – con TheNewWay per richiedere informazioni o per fruire delle nostre pagine social. I dati che saranno raccolti sono, dunque, obbligatori nel loro conferimento e la loro mancanza può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. La necessità di richiedere i dati quali obbligatori per avanzare richieste è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, quali la “pseudonimizzazione” (art. 4, comma 5, GDPR: “il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile”), volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, TheNewWay ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per la specifica finalità del trattamento derivante dall’interesse manifestato dall’utente contattando il Titolare.
tutti i dati degli utenti che hanno richiesto informazioni contattandoci ai recapiti resi disponibili sono conservati per dar corso alla richiesta avanzata in tutte le sue fasi, il che presuppone anche più contatti se il quesito di interesse non è pienamente soddisfatto al primo contatto. Il periodo di conservazione potrà essere ridotto qualora l’interessato manifesti il proprio diritto di opposizione attraverso le modalità di cui al paragrafo “Diritti degli interessati rispetto ai dati che li riguardano” e TheNewWay adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per eliminare i dati dell’utente dai propri sistemi gestionali.
tutti i dati degli utenti che accedono alle nostre pagine social sono conservati nei nostri archivi per il periodo indispensabile a mantenere il contatto stabilito tramite questo canale dall’utente stesso e volontariamente protratto nel tempo in funzione dell’interesse dell’utente a conservare il proprio profilo nelle nostre pagine.
Decorsi i periodi sopra enunciati, i dati identificativi sono trasformati in forma anonima e usati soltanto per rapporti statistici che non consentono di risalire all’identità della persona ma che sono utili per adeguare i servizi e i prodotti e le iniziative commerciali al mercato cui si rivolge TheNewWay. I dati personali (identificativi della persona) saranno, perciò, distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura o per esercitare, far valere o difendere un diritto di TheNewWay o di un terzo in sede giudiziaria.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede di TheNewWay e sono curati da personale autorizzato al trattamento. In caso di necessità, i dati connessi possono essere trattati dal personale di società terze che curano la manutenzione della parte tecnologica del sito (responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28, GDPR), presso le proprie sedi.
Sebbene il trattamento dei dati personali avvenga normalmente su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea, ove si rendesse necessario, The NewWay avrà facoltà di trasferire il trattamento in Paesi extra-UE. In questo caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando – se necessario – accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard prescritte dalla decisione 05/02/2010 della Commissione Europea (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).
TheNewWay srl con sede in Via Agudio, 2 – 20154 – Milano (MI) – è il titolare del trattamento (art. 4, comma 7, GDPR: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali dei dati personali”), ai sensi e per gli effetti del GDPR, poiché decide in quale modo e per quali motivi, raccogliere e utilizzare i dati personali conferiti dall’utente, nonché con quali strumenti trattarli e quali procedure di sicurezza attivare per garantirne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità, assoggettandosi agli obblighi e alle responsabilità previsti dall’art. 24, GDPR.
I Vostri dati personali possono essere trattati, sia manualmente sia elettronicamente o telematicamente, sia direttamente da TheNewWay sia da soggetti terzi che, dotati di esperienza, capacità tecniche, professionalità ed affidabilità, svolgono operazioni di trattamento per conto della nostra società, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza delle informazioni e da noi costantemente controllati nel loro operato. Il responsabile del trattamento è “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento” (art. 4, comma 8, GDPR) ed è vincolato da TheNewWay contrattualmente, con definizione dei limiti di operatività sui dati, dei dati che può trattare e delle categorie di interessati cui sono riferiti, della natura e della finalità del trattamento, dai limiti di conservazione dei dati, dagli obblighi e dai diritti che TheNewWay ha nei confronti del responsabile, e con il divieto di farne uso differente rispetto all’incarico affidato. Può, se autorizzato, formalmente, in modo generale o specifico, da TheNewWay, avvalersi di altri responsabili, che sono vincolati contrattualmente dal responsabile iniziale nominato direttamente da TheNewWay: le violazioni commesse da tali altri responsabili ricadono sotto la responsabilità del responsabile iniziale e non di TheNewWay.
L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento (e, se del caso, dei responsabili nominati dal responsabile iniziale, previa nostra autorizzazione) può essere richiesto scrivendo all’indirizzo postale sopra indicato oppure inviando un’e-mail a: info@thenewway.it.
I dati personali raccolti saranno resi disponibili alle persone autorizzate da TheNewWay ai sensi dell’art. 29, GDPR che svolgono attività di trattamento indispensabili per il perseguimento delle finalità sopra indicate. In linea generale, si tratta delle persone preposte all’erogazione dei servizi specifici, alla gestione dei servizi informativi, ai rapporti con clienti effettivi e potenziali, all’attività comunicazionale a supporto delle nostre iniziative commerciali.
Non è esclusa la possibilità che i dati personali siano oggetto di diffusione: ciò può avvenire qualora il servizio cui l’utente ha aderito contempli tale trattamento: per esempio, potranno essere diffusi tramite i nostri canali social, anche in formato di immagine, qualora l’interessato intenda testimoniare la propria esperienza con TheNewWay. Tutti questi casi di diffusione dei dati avverranno previo consenso dell’interessato.
Allo stato attuale TheNewWay non effettua comunicazione dei dati dei propri utenti ad altre società, organizzazioni o enti per loro autonomi trattamenti aventi fini di marketing diretto e/o profilazione.
Per la precisione, si possono esercitare, in qualsiasi momento, scrivendo a TheNewWay srl, Via Agudio, 2 – 20154 – Milano (MI) o inviando un’e-mail a info@thenewway.it i diritti ex artt.15-22, GDPR nel seguito riportati nella loro forma integrale, sebbene non tutti applicabili per la tipologia di trattamenti svolti dal Titolare:
finalità del trattamento (es.: rispondere a richieste di informazioni);
categorie di dati personali; (es.: anagrafica, dati sull’attività)
La persona ha il diritto di richiedere che la rettifica o la cancellazione dei dati o limitazione del trattamento sia comunicata da TheNewWay ad altri soggetti cui eventualmente i dati sono stati comunicati. TheNewWay potrebbe non ottemperare alla richiesta, se i mezzi da impiegare sono sproporzionati rispetto al diritto alla riservatezza invocato dalla persona.
La persona ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati per il perseguimento del legittimo interesse di TheNewWay o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali della persona che richiedono la protezione dei dati personali, anche a fini di profilazione.
Se i dati personali sono trattati per finalità di marketing, la persona ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale attività di marketing. Allo stato attuale TheNewWay non esegue attività di marketing.
La persona ha il diritto di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione del Titolare. Attualmente, TheNewWay non effettua alcuna attività di profilazione.
Che cosa sono i cookies e come sono utilizzati da TheNewWay
TheNewWay adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei Vostri dati personali. Così come stabilito dai disposti normativi che disciplinano la sicurezza dei dati personali, sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici e organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati che Vi riguardano.
In particolare, TheNewWay ha messo in atto misure tecniche e organizzative miranti a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio che potrebbe inficiare i diritti e le libertà delle persone, ivi compresa la riservatezza e la confidenzialità delle informazioni che le riguardano. Adotta criteri di sicurezza che comprendono, tra gli altri:
Analoghe misure preventive di sicurezza sono adottate dai soggetti terzi (responsabili del trattamento) cui TheNewWay ha affidato operazioni di trattamento dei Vostri dati per proprio conto.
D’altro canto, TheNewWay non si ritiene responsabile circa le informazioni non veritiere conferite nei contatti direttamente dall’utente (esempio: correttezza dell’indirizzo e-mail o recapito postale o altri dati anagrafici), così come delle informazioni che lo riguardano e che sono state fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente.
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