Source: http://www.ccgirardot.org/tramites-reformas-estatutarias/
Timestamp: 2018-12-15 21:59:35
Document Index: 110612391

Matched Legal Cases: ['Artículo 189', 'Artículo 2', 'artículo 22', 'Artículo 122', 'artículo 172', 'Artículo 167', 'Artículo 45']

Trámites Reformas Estatutarias – Cámara de Comercio de Girardot, Alto Magdalena y Tequendama
Trámites Reformas Estatutarias
¿Qué es una Reforma Estatutaria? Se debe entender por reforma estatutaria todas aquellas modificaciones que se realicen al contrato social. Se puede presentar reforma parcial o total de estatutos. Es necesario diferenciar entre las reformas estatutarias o las simples actuaciones que permite el adecuado desarrollo del objeto social, como lo es los cambios en la representación legal o la apertura de establecimientos de comercio.
¿Qué Reformas se deben Registrar? 1. Cambio de la razón social. 2. Reforma de la vigencia. 3. Reforma del objeto. 4. Reforma del sistema de representación legal. 5. Reforma a las facultades del representante legal. 6. Transformación. 7. Conversión de empresas unipersonales. 8. Cambio en el domicilio. 9. Fusión. 10. Escisión. 11. Disolución. 12. Entre otras.
¿Dónde se deben Registrar? La solicitud de registro del documento de reforma debe formularse en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad tiene el domicilio social.
Verificaciones Previas a la Adopción de las Reformas Antes de adoptar cualquier reforma estatutaria por favor validar:
Documento idóneo para realizar la reforma estatutaria.
¿Cómo se realizan las reformas Estatutarias? La decisión de reforma de estatutos deberá ser aprobada por el órgano social competente (Junta de socios, Asamblea de Accionistas) según sea el caso, decisión de la cual se deberá dejar constancia por medio de acta con el lleno de requisitos formales que la ley establece (Artículo 189 Código de Comercio).
Aquellas sociedades que se benefician de lo estipulado en la ley 1014 de 2006 y su Decreto Reglamentario 446 del 2003 Artículo 2, podrán realizar las reformas por acta o documento privado en el que además de la reforma, el representante legal debe dejar constar que la sociedad todavía conserva uno de los dos requisitos exigidos por el artículo 22 de la norma en mención (menos de diez trabajadores o activos netos, excluida la vivienda, inferiores a 500 SMMLV), siempre y cuando en sus estatutos no hubieren establecido la formalidad de la escritura pública para reformas estatutarias y no se esté realizando reforma que implique transferencia de bienes mediante escritura.
¿Qué se Requiere para si Inscripción? Presentar para registro copia de la escritura pública en donde conste la protocolización del acta de Junta de socios, Asamblea de Accionistas según sea el caso.
Si la reforma se realiza por documento privado para el caso de las empresas unipersonales o las sociedades por acciones simplificadas (SAS) de único accionista, se deberá realizar presentación personal ante funcionario autorizado de la Cámara de Comercio de Girardot o reconocimiento de contenido y firma ante notario.
a) Cesión de cuotas
b) Ccambio de Razón o Denominación SocialSe podrá realizar cambios a la razón social, verificando previamente que dicha razón social no figure registrada en el Registro Único Empresarial y Social (Homonimia). La consulta la puede realizar en las terminales de autoconsulta dispuestas en los Centros de Atención Empresarial – CAE de la Cámara de Comercio o a través de la dirección de internet del Registro único Empresarial y Social RUES www.rues.org.co. Recuerde tener en cuenta las recomendaciones de búsqueda.
c) Reforma en el CapitalAumento de Capital
Todo aumento de capital que se haga con reavalúo de activos será ineficaz. (Artículo 122 del Código de comercio. Diminución del capital.
d) Modificación del Término de DaraciónPara evitar la liquidación de la sociedad por vencimiento del término de duración, se podrá realizar reforma estatutaria ampliando el término de duración de la sociedad.
e) FusiónEl artículo 172 del Código de comercio establece que:
Los motivos de la proyectada fusión y las condiciones en que se realizará.
Los datos y cifras, tomados de los libros de contabilidad de las sociedades interesadas, que hubieren servido de base para establecer las condiciones en que se realizará la fusión.
La discriminación y valoración de los activos y pasivos de las sociedades que serán absorbidas, y de la absorbente.
Un anexo explicativo de los métodos de evaluación utilizados y del intercambio de partes de interés, cuotas o acciones que implicará la operación.
Copias certificadas de los balances generales de las sociedades participantes.
Los motivos de la escisión y las condiciones en que se realizará. 2. El nombre de las sociedades que participen en la escisión. 3. En el caso de creación de nuevas sociedades, los estatutos de la misma. 4. La discriminación y valoración de los activos y pasivos que se integrarán al patrimonio de la sociedad o sociedades beneficiarias. 5. El reparto entre los socios de la sociedad escindente, de las cuotas, acciones o partes de interés que les corresponderán en las sociedades beneficiarias, con explicación de los métodos de evaluación utilizados. 6. La opción que se ofrecerá a los tenedores de bonos. 7. Estados financieros de las sociedades que participen en el proceso de escisión debidamente certificados y acompañados de un dictamen emitido por el revisor fiscal y en su defecto por contador público independiente. 8. La fecha a partir de la cual las operaciones de las sociedades que se disuelven habrán de considerarse realizadas para efectos contables, por cuenta de la sociedad o sociedades absorbentes. Dicha estipulación sólo produce efectos entre las sociedades participantes.
g) TransormaciónCon el fin de adecuar la sociedad a las necesidades del mercado, de los socios o accionistas, se contempla la posibilidad de cambiar el tipo societario adoptado al momento de la constitución. Por lo anterior, una sociedad podrá antes de su disolución, adoptar cualquiera otra forma de sociedad comercial regulada en el Código de Comercio, mediante una reforma al contrato social. Artículo 167 del Código de Comercio).
h) Cambio del DomicilioSi la sociedad se traslada de domicilio hacia otro municipio por fuera de la jurisdicción de la Cámara de Comercio de Girardot, deberá inscribir la respectiva reforma estatutaria, indicando de manera adicional los nuevos datos de dirección y contacto del nuevo domicilio. Se procederá con la cancelación de la matricula mercantil y el traslado de los documentos que reposan en la carpeta de la sociedad a la nueva cámara de comercio.
COSTOS DE LA INSCRIPCIÓN DE LA REFORMA Para proceder a realizar la inscripción de las reformas estatutarias, se deberá cancelar los derechos que la inscripción origina (Artículo 45 del C. Co).