Source: https://www.ag.ch/de/bks/kultur/archiv_bibliothek/staatsarchiv/beratung_archivierung/beratung_gemeindearchive_1/gemeindearchive.jsp
Timestamp: 2017-11-24 14:57:42
Document Index: 374532773

Matched Legal Cases: ['§ 43', '§ 44', '§ 45', '§ 23', '§ 23', '§ 24', '§ 24']

Archivberatung für Gemeinden - Kanton Aargau
Akten anbieten
Gemeindearchive (ausgewählt)
Archivberatung für Gemeinden
Innerhalb der Archivlandschaft Aargau ist das Staatsarchiv das Kompetenzzentrum für die Umsetzung der Archivgesetzgebung. Für öffentliche Organe, deren Archivgut nicht im Staatsarchiv gelagert wird, unterhält das Staatsarchiv ein Beratungsangebot in Archivfragen.
Einwohnergemeinden, Ortsbürgergemeinden, Kirchgemeinden sowie gewisse Stiftungen und Vereine gehören zu den Organen, die öffentliche Aufgaben erfüllen und gemäss kantonaler Gesetzgebung zur Sicherstellung, Registrierung und Bewahrung von archivwürdigen Dokumenten verpflichtet sind.
Das Staatsarchiv berät archivpflichtige öffentliche Organe in Fragen der Archivierung und der Aktenführung und unterstützt sie bei der Umsetzung der gesetzlichen Richtlinien.
Beratungsangebot des Staatsarchivs
Überprüfung bestehender Archivbauten sowie Empfehlung von geeigneten baulichen und betrieblichen Verbesserungsmassnahmen
Überprüfung bestehender Ordnungs- und Organisationssysteme
Angebot von Muster-Ordnungssystemen und Muster-Registraturplänen für Gemeinde- und Pfarrarchive
Vermittlung von Konservierungsstandards für die sachgerechte Aufbewahrung von Archivgut
Beratung bei der Anwendung gesetzlich geregelter Archivierungsvorschriften
Vermittlung von Spezialisten für weiterführende Dienstleistungen
Beratungsanfragen für Gemeinde- oder Vereinsarchive nimmt das Staatsarchiv vorzugsweise in schriftlicher Form via Mail oder Post entgegen.
Auskünfte werden telefonisch oder via Mail erteilt. Für umfassende Beratungen vereinbart unser Fachpersonal mit Ihnen einen Besichtigungstermin.
Informationsblatt zu Archivbau und Archiveinrichtung (PDF, 4 Seiten, 116 KB)
Für öffentliche Organe, die keine anbietepflichtigen Dienststellen des Kantons sind, beschränkt sich unser Beratungsangebot auf eine Bestandesaufnahme vor Ort samt Besichtigungsprotokoll mit Empfehlungen für weiterführende Massnahmen. Für eine umfassende Beratung kontaktieren Sie das Staatsarchiv möglichst frühzeitig.
Ordnungssystem für Aargauer Gemeinden
Das neue Ordnungssystem für die Akten- und Archivführung steht Aargauer Gemeinden im geschützten Downloadbereich auf dem Internetauftritt des Aargauer Gemeindeschreiberverbands zur Verfügung.
Ordnungssystem für Aargauer Gemeinden (Neuauflage 2014) (öffnet in einem neuen Fenster)
Geschäftsstruktur- und Archivplan für Reformierte Kirchgemeinden (PDF, 32 Seiten, 302 KB)
Gesetz über die Information der Öffentlichkeit, den Datenschutz und das Archivwesen IDAG § 43 Abs. 1, § 44 Abs. 2, § 45 Abs. 2 (SAR 150.700) (öffnet in einem neuen Fenster)
Verordnung zum Gesetz über die Inoformation, den Datenschutz und das Archivwesen VIDAG § 23 Abs. 2, § 23 Abs. 3, § 24 Abs. 1, § 24 Abs. 2 (SAR 150.711) (öffnet in einem neuen Fenster)
Top Thema - Ordnungssystem Gemeinden Aargau 2.0
Das aktualisierte Ordnungssystem für Aargauer Gemeinden ist online. Zur Medienmitteilung