Source: https://paperfly.io/privacy/
Timestamp: 2019-09-18 03:53:18
Document Index: 229735025

Matched Legal Cases: ['§ 449', '§ 321', '§ 112', '§ 479', '§ 438', '§ 634', 'Art. 17', 'Art. 89']

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Allgemeine Vertragsbedingungen der Equinox FinTech Solutions GmbH
– AV Equinox –
1.1 Soweit nichts anderes vereinbart ist, wird die Vergütung nach Aufwand zu den bei Vertragsschluss allgemein gültigen Preisen des Anbieters berechnet. Vergütungen sind grundsätzlich Netto-Preise zuzüglich gesetzlich anfallender Umsatzsteuer.
1.3 Der Kunde kann wegen Mängeln nur aufrechnen oder Zahlungen zurückbehalten, soweit ihm tatsächlich Zahlungsansprüche wegen Sach- oder Rechtsmängeln
der Leistung zustehen. Wegen sonstiger Mängelansprüche kann der Kunde Zahlungen nur zu einem unter Berücksichtigung des Mangels verhältnismäßigen Teil zurückbehalten. Ziffer 4.1 gilt entsprechend. Der Kunde hat kein Zurückbehaltungsrecht, wenn sein Mangelanspruch verjährt ist. Im Übrigen kann der Kunde nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen aufrechnen oder eine Zurückbehaltung ausüben.
1.4 Der Anbieter behält sich das Eigentum und einzuräumende Rechte an den Leistungen bis zur vollständigen Bezahlung der geschuldeten Vergütung vor, berechtigte Mängeleinbehalte gemäß Ziffer 1.3. Satz 2 werden berücksichtigt. Weiterhin behält sich der Anbieter das Eigentum vor bis zur Erfüllung aller seiner Ansprüche aus der Geschäftsbeziehung mit dem Kunden. Der Anbieter ist berechtigt, für die Dauer eines Zahlungsverzugs des Kunden diesem die weitere Nutzung der Leistungen zu untersagen. Dieses Recht kann der Anbieter nur für einen angemessenen Zeitraum gel-
tend machen, in der Regel höchstens für 6 Monate. Darin liegt kein Rücktritt vom Vertrag. § 449 Abs. 2 BGB bleibt unberührt.
Gegenstände unter Eigentums- oder Rechtsvorbehalt darf der Kunde weder verpfänden noch sicherungsübereignen. Dem Kunden ist nur als Wiederverkäufer eine Weiterveräußerung im gewöhnlichen Geschäftsgang unter der Bedingung gestattet, dass dem Anbieter vom Kunden dessen Ansprüche gegen seine Abnehmer im Zusammenhang mit der Weiterveräußerung wirksam abgetreten worden sind und
der Kunde seinem Abnehmer das Eigentum unter Vorbehalt der Zahlung überträgt. Der Kunde tritt durch den vorliegenden Vertragsabschluss seine künftigen Ansprüche im Zusammenhang mit solchen Veräußerungen gegen seine Abnehmer sicherungshalber an den Anbieter ab, der diese Abtretung hiermit annimmt.
Soweit der Wert der Sicherungsrechte des Anbieters die Höhe der gesicherten Ansprüche um mehr als 20 % übersteigt, wird der Anbieter auf Wunsch de
s Kunden einen entsprechenden Anteil der Sicherungsrechte freigeben.
1.7 Bei wirtschaftlichem Unvermögen des Kunden, seine Pflichten gegenüber dem Anbieter zu erfüllen, kann der Anbieter bestehende Austauschverträge mit dem Kunden durch Rücktritt, Dauerschuldverhältnisse durch Kündigung fristlos beenden, auch bei einem Insolvenzantrag des Kunden. § 321 BGB und § 112 InsO bleiben unberührt.
Der Kunde wird den Anbieter frühzeitig schriftlich über eine drohende Zahlungsunfä-
higkeit informieren.
1.8 Feste Leistungstermine sollen ausschließlich ausdrücklich in dokumentierter Form vereinbart werden. Die Vereinbarung eines festen Leistungstermins steht unter
dem Vorbehalt, dass der Anbieter die Leistungen seiner jeweiligen Vorlieferanten rechtzeitig und vertragsgemäß erhält.
2.1 Kunde und Anbieter benennen jeweils einen verantwortlichen Ansprechpartner. Die Kommunikation zwischen dem Kunden und dem Anbieter erfolgt, soweit nichts andere
s vereinbart ist, über diese Ansprechpartner. Die Ansprechpartner haben alle mi
t der Vertragsdurchführung zusammenhängenden Entscheidungen unverzüglich herbeizuführen. Die Entscheidungen sind verbindlich zu dokumentieren.
2.2 Der Kunde ist verpflichtet, den Anbieter soweit erforderlich zu unterstützen und in seiner Betriebssphäre alle zur ordnungsgemäßen Auftragsausführung erforderlichen Voraussetzungen zu schaffen. Dazu wird er insbesondere notwendige Informationen zur Verfügung stellen und nach Möglichkeit einen Remotezugang auf das Kundensystem ermöglichen. Soweit aus Sicherheits- oder sonstigen Gründen ein Remotezugang nicht möglich ist, verlängern sich davon betroffene Fristen angemessen; für weitere Auswirkungen werden die Vertragspartner eine angemessene Regelung vereinbaren. Der Kunde sorgt ferner dafür, dass fachkundiges Personal für die Unterstützung des Anbieters zur Verfügung steht.
2.3 Der Kunde hat Mängel unverzüglich in nachvollziehbarer und detaillierter Form unter Angabe aller für die Mängelerkennung und -analyse zweckdienlichen Informationen schriftlich zu melden. Anzugeben sind dabei insbesondere die Arbeitsschritte, die zum Auftreten des Mangels geführt haben, die Erscheinungsform sowie die Auswirkungen des Mangels. Soweit nichts anderes vereinbart ist, werden dafür die entsprechenden Formulare und Verfahren des Anbieters verwendet.
2.4 Die Vertragspartner sind verpflichtet, über Geschäfts- und Betriebsgeheimnisse sowie über sonstige als vertraulich bezeichnete Informationen, die im Zusammenhang mit der Vertragsdurchführung bekannt werden, Stillschweigen zu wahren. Die Weitergabe solcher Informationen an Personen, die nicht an dem Abschluss, der Durchführung oder Abwicklung des Vertrags beteiligt sind, darf nur mit schriftlicher Ein-
willigung des jeweils anderen Vertragspartners erfolgen. Soweit nichts anderes vereinbart ist, endet diese Verpflichtung nach Ablauf von fünf Jahren nach
Bekanntwerden der jeweiligen Information, bei Dauerschuldverhältnissen jedoch nicht vor deren Beendigung. Die Vertragspartner werden diese Verpflichtungen au
ch ihren Mitarbeitern und eventuell eingesetzten Dritten auferlegen.
3.1 Wenn eine Ursache, die der Anbieter nicht zu vertreten hat, einschließlich Streik oder Aussperrung, die Termineinhaltung beeinträchtigt („Störung“), verschieben sich die Termine um die Dauer der Störung, erforderlichenfalls einschließlich einer angemessenen Wiederanlaufphase. Ein Vertragspartner hat den anderen Vertragspartner über die Ursache einer in seinem Bereich aufgetretenen Störung und die Dauer der Verschiebung unverzüglich zu unterrichten.
3.3 Wenn der Kunde wegen nicht ordnungsgemäßer Leistung des Anbieters vom Vertrag zurücktreten und / oder Schadensersatz statt der Leistung verlangen kann oder solches behauptet, wird der Kunde auf Verlangen des Anbieters innerhalb angemessen gesetzter Frist schriftlich erklären, ob er diese Rechte geltend macht oder weiterhin die Leistungserbringung wünscht. Bei einem Rücktritt hat der Kunde dem Anbieter
den Wert zuvor bestehender Nutzungsmöglichkeiten zu erstatten; gleiches gilt für Verschlechterungen durch bestimmungsgemäßen Gebrauch.
3.4 Bei einer Verzögerung der Leistung hat der Kunde im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen ein Rücktrittsrecht nur, wenn die Verzögerung vom Anbieter zu vertreten ist. Macht der Kunde wegen der Verzögerung berechtigt Schadens- oder Aufwendungsersatz statt der Leistung geltend, so ist er berechtigt, für
jede vollendete Woche der Verzögerung 1 % des Preises für den Teil der vertraglichen Leistung zu verlangen, der auf Grund der Verzögerung nicht genutzt werden kann, jedoch insgesamt höchstens 10 % dieses Preises; bei Dauerschuldverhältnissen bezogen auf die Vergütung für die jeweils betroffenen Leistungen für das volle Kalenderjahr. Ergänzend und vorrangig gilt ein bei Vertragsabschluss vereinbarter Prozentsatz der bei Vertragsabschluss vereinbarten Vergütung.
4.1 Der Anbieter leistet Gewähr für die vertraglich geschuldete Beschaffenheit der Leistungen. Für eine nur unerhebliche Abweichung der Leistungen des Anbieters von der vertragsgemäßen Beschaffenheit bestehen keine Ansprüche wegen Sachmängeln.
Ansprüche wegen Mängeln bestehen auch nicht bei übermäßiger oder unsachgemäßer Nutzung, natürlichem Verschleiß, Versagen von Komponenten der Systemumgebung, nicht reproduzierbaren oder anderweitig durch den Kunden nachweisbaren Softwarefehlern oder bei Schäden, die aufgrund besonderer äußerer Einflüsse entstehen, die nach dem Vertrag nicht vorausgesetzt sind. Dies gilt auch bei nachträgli-
cher Veränderung oder Instandsetzung durch den Kunden oder Dritte, außer diese erschwert die Analyse und die Beseitigung eines Sachmangels nicht.
4.2 Die Verjährungsfrist für Sachmangelansprüche beträgt ein Jahr ab dem gesetzlichen Verjährungsbeginn. Die gesetzlichen Fristen für den Rückgriff nach § 479 BGB bleiben unberührt. Gleiches gilt, soweit das Gesetz gemäß § 438 Abs. 1 Nr. 2 oder § 634a Abs. 1 Nr. 2 BGB längere Fristen vorschreibt, bei einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Anbieters, bei arglistigem Verschweigen eines Mangels
sowie in den Fällen der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit
sowie für Ansprüche aus dem Produkthaftungsgesetz.
c) zusätzlicher Aufwand wegen nicht ordnungsgemäßer
Erfüllung der Pflichten des Kunden (siehe auch Ziffern 2.2, 2.3 und 5.2) anfällt.
5.1 Für Verletzungen von Rechten Dritter durch seine Leistung haftet der Anbieter nur, soweit die Leistung vertragsgemäß und insbesondere in der vertraglich vereinbarten, sonst in der vorgesehenen Einsatzumgebung unverändert eingesetzt wird.
5.2 Macht ein Dritter gegenüber dem Kunden geltend, dass eine Leistung des Anbieters seine Rechte verletzt, benachrichtigt der Kunde unverzüglich den Anbieter.
Der Anbieter und ggf. dessen Vorlieferanten sind berechtigt, aber nicht verpflichtet, soweit zulässig die geltend gemachten Ansprüche auf deren Kosten abzuwehren.
5.4 Ansprüche des Kunden wegen Rechtsmängeln verjähren entsprechend Ziffer 4.2. Für Schadensersatz- und Aufwendungsersatzansprüche des Kunden gilt Ziffe
r 6 ergänzend, für zusätzlichen Aufwand des Anbieters gilt Ziffer 4.3 entsprechend.
6.1 Der Anbieter haftet dem Kunden stets a) für die von ihm sowie seinen gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig verursachten Schäden,
Für einen einzelnen Schadensfall ist die Haftung auf den Vertragswert begrenzt, bei laufender Vergütung auf die Höhe der Vergütung pro Vertragsjahr, jedoch
nicht auf weniger als € 50.000. Für die Verjährung gilt Ziffer 4.2 entsprechend. Die Vertragspartner können bei Vertragsabschluss eine weitergehende Haftung, üblicherweise gegen eine gesonderte Vergütung, schriftlich vereinbaren. Vorrangig ist eine individual vereinbarte Haftungssumme. Die Haftung gemäß Ziffer 6.1 bleibt von diesem Absatz unberührt.
Ergänzend und vorrangig ist die Haftung des Anbieters wegen leichter Fahrlässigkeit aus dem jeweiligen Vertrag und seiner Durchführung auf Schadens- und
Aufwendungsersatz – unabhängig vom Rechtsgrund – insgesamt begrenzt auf den in diesem Vertrag vereinbarten Prozentsatz der bei Vertragsabschluss vereinbarten Vergütung. Die Haftung gemäß Ziffer 6.1 b) bleibt von diesem Absatz unberührt.
6.3 Aus einer Garantieerklärung haftet der Anbieter nur auf Schadensersatz, wenn dies in der Garantie ausdrücklich übernommen wurde. Diese Haftung unterliegt
bei leichter Fahrlässigkeit den Beschränkungen gemäß Ziffer 6.2.
6.4 Bei Verlust von Daten haftet der Anbieter nur für denjenigen Aufwand, der für die Wiederherstellung der Daten bei ordnungsgemäßer Datensicherung durch den
Kunden erforderlich ist. Bei leichter Fahrlässigkeit des Anbieters tritt diese Haftung nur ein, wenn der Kunde vor der zum Datenverlust führenden Maßnahme eine ordnungsgemäße Datensicherung gemäß den nach Art der Daten angemessenen Sorgfaltspflichten durchgeführt hat.
6.5 Für Aufwendungsersatzansprüche und sonstige Haftungsansprüche des Kunden gegen den Anbieter gelten Ziffern 6.1 bis 6.4 entsprechend. Ziffern 3.3 und 3.4 bleiben unberührt.
Der Kunde wird mit dem Anbieter für einen möglichen Zugriff auf personenbezogene Daten erforderliche Vereinbarungen abschließen und dabei auch die besonderen Voraussetzungen für eine Auftragsdatenverarbeitung nach DSGVO beachten.
Es gilt die Equinox Datenschutzerklärung.
8.1 Der Kunde wird für die Lieferungen oder Leistungen anzuwendende Import und Export-Vorschriften eigenverantwortlich beachten, insbesondere solche der USA. Bei grenzüberschreitender Lieferung oder Leistung trägt der Kunde anfallende Zölle, Gebühren und sonstige Abgaben. Der Kunde wird gesetzliche oder behördliche Verfahren im Zusammenhang mit grenzüberschreitenden Lieferungen oder Leistungen
eigenverantwortlich abwickeln, außer soweit anderes ausdrücklich vereinbart ist.
8.3 Der Anbieter erbringt seine Leistungen unter Zugrundelegung seiner Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). AGB des Kunden finden keine Anwendung, auch wenn der Anbieter solchen nicht ausdrücklich widersprochen hat.
Münster, 1. Mai 2019.
Vertragsbedingungen der Equinox FinTech Solutions GmbH
für die Nutzung von Software über das Internet
-SaaS Equinox-
1.1 Der Anbieter stellt die vertragsgegenständlichen Leistungen, insbesondere den Zugang zur Software, in seinem Verfügungsbereich (ab Schnittstelle Rechenzentrum zum Internet) bereit.
Der Leistungsumfang, die Beschaffenheit, der Verwendungszweck und die Einsatz-bedingungen der vertragsgegenständlichen Leistungen ergeben sich aus der jeweiligen Leistungsbeschreibung, ergänzend aus den FAQs (Liste häufig gestellter Fragen) der Software. Leitungsumfang und Beschreibung der paperfly Scan- und Portal Software sind der paperfly Leistungsbeschreibung zu entnehmen.
1.2 Darüberhinausgehende Leistungen, etwa die Entwicklung kundenindividueller Lösungen oder erforderliche Anpassungen bedürfen eines gesonderten Vertrages.
Der Anbieter wird den Kunden über aktualisierte Versionen und entsprechende Nutzungshinweise auf elektronischem Wege informieren und diese entsprechend verfügbar machen.
2.1 Die vertragsgegenständlichen Leistungen dürfen nur durch den Kunden und nur zu den im Vertrag vereinbarten Zwecken verwendet werden. Der Kunde darf während der Laufzeit des Vertrages auf die vertragsgegenständlichen Leistungen mittels Telekommunikation (über das Internet) zugreifen und mittels eines Browsers oder einer anderen geeigneten Anwendung (z.B. „App“) die mit der Software verbundenen
Funktionalitäten vertragsgemäß nutzen. Darüberhinausgehende Rechte, insbesondere an der Software oder den ggf. bereitgestellten Infrastrukturleistungen im jeweiligen Rechenzentrum erhält der Kunde nicht. Jede weitergehende Nutzung bedarf der
vorherigen schriftlichen Zustimmung des Anbieters.
2.2 Der Kunde darf die Software insbesondere nicht über den vereinbarten Nutzungs-umfang hinaus in Anspruch nehmen oder von Dritten nutzen lassen oder sie Dritten zugänglich machen. Insbesondere ist es dem Kunden nicht gestattet, Software oder Teile davon zu vervielfältigen, zu veräußern oder zeitlich begrenzt zu überlassen, zu vermieten oder zu verleihen.
2.3 Der Anbieter ist berechtigt, angemessene technische Maßnahmen zum Schutz vor einer nicht vertragsgemäßen Nutzung zu treffen. Der vertragsgemäße Einsatz der Leistungen darf dadurch nicht mehr als nur unwesentlich beeinträchtigt werden.
2.4 Im Falle eines vertragswidrigen Überschreitens des Nutzungsumfangs durch einen Nutzer oder im Falle einer unberechtigten Nutzungsüberlassung hat der Kunde dem Anbieter auf Verlangen unverzüglich sämtliche ihm verfügbaren Angaben zur
Geltendmachung der Ansprüche wegen der vertragswidrigen Nutzung zu machen, insbesondere Name und Anschrift des Nutzers mitzuteilen.
2.5 Der Anbieter kann die Zugangsberechtigung des Kunden widerrufen und / oder den Vertrag kündigen, wenn der Kunde die ihm gestattete Nutzung erheblich überschreitet oder gegen Regelungen zum Schutz vor unberechtigter Nutzung verstößt. Damit verbunden kann der Anbieter den Zugriff auf die vertraglichen Leistungen unterbrechen bzw. sperren. Der Anbieter hat dem Kunden vorher grundsätzlich eine angemessene Nachfrist zur Abhilfe zu setzen. Der alleinige Widerruf der Zugangsberechtigung gilt nicht zugleich als Kündigung des Vertrages. Den Widerruf der Zugangsberechtigung ohne Kündigung kann der Anbieter nur für eine angemessene Frist, maximal 3 Monate, aufrechterhalten.
2.6 Der Anbieter ist bei schwerwiegenden Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen (vgl. Ziff. 6.2) berechtigt, Benutzerkonten auch ohne Fristsetzung temporär einzufrieren oder ganz zu schließen, wenn dies notwendig ist, um Schaden vom Anbieter selbst oder anderen Nutzern abzuwenden und die Sicherheit und den Betrieb der Software sicherzustellen.
2.7 Der Anspruch des Anbieters auf eine Vergütung für die über die vereinbarte Nutzung hinausgehende Nutzung bleibt unberührt.
3.1 Die Verfügbarkeit der bereitgestellten Leistungen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.
3.2 Bei einer nur unerheblichen Minderung der Tauglichkeit der Leistungen zum vertragsgemäßen Gebrauch bestehen keine Ansprüche des Kunden wegen Mängel
n. Die verschuldensunabhängige Haftung des Anbieters wegen Mängeln, die bereits zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses vorhanden waren, ist ausgeschlossen.
4.1 Zum Datenschutz gilt unsere Datenschutzerklärung, ergänzend gilt die paperfly Leistungsbeschreibung zur Datensicherheit.
4.2 Soweit der Anbieter auf personenbezogene Daten des Kunden oder aus dessen Bereich zugreifen kann, wird er ausschließlich als Auftragsverarbeiter tätig und diese Daten nur zur Vertragsdurchführung verarbeiten und nutzen. Der Anbieter wird Weisungen des Kunden für den Umgang mit diesen Daten beachten. Der Kunde trägt etwaige nachteilige Folgen solcher Weisungen für die Vertragsdurchführung. Der Kunde wird mit dem Anbieter die Details für den Umgang des Anbieters mit den Daten des Kunden nach den datenschutzrechtlichen Anforderungen vereinbaren. Die Parteien schließen hierzu einen gesonderten Auftragsverarbeitungsvertrag.
4.3 Der Kunde bleibt sowohl allgemein im Auftragsverhältnis als auch im datenschutzrechtlichen Sinne der Verantwortliche. Verarbeitet der Kunde im Zusammenhang mit dem Vertrag personenbezogene Daten (einschließlich Erhebung und Nutzung), so steht er dafür ein, dass er dazu nach den anwendbaren, insbe-sondere datenschutzrechtlichen Bestimmungen berechtigt ist und stellt im Falle eines Verstoßes den Anbieter von Ansprüchen Dritter frei.
4.4 Für das Verhältnis zwischen Anbieter und Kunde gilt: Gegenüber der betroffenen Person trägt die Verantwortung für die Verarbeitung (einschließlich Erhebung und Nutzung) personenbezogener Daten der Kunde, außer soweit der Anbieter etwaige Ansprüche der betroffenen Person wegen einer ihm zuzurechnenden Pflichtverletzung zu vertreten hat. Der Kunde wird etwaige Anfragen, Anträge und Ansprüche der betroffenen Person verantwortlich prüfen, bearbeiten und beantworten. Das gilt auch bei einer Inanspruchnahme des Anbieters durch die betroffene Person. Der Anbieter wird den Kunden im Rahmen seiner Pflichten unterstützen.
4.5 Der Anbieter gewährleistet, dass Daten des Kunden ausschließlich im Gebiet der Bundesrepublik Deutschland gespeichert werden, soweit nichts anderes vereinbart ist.
Eine Übersicht der im Rechenzentrum zum Einsatz kommenden physischen und betrieblichen Sicherheitsprozesse für die Netzwerk- und Serverinfrastruktur, sowie servicespezifische Sicherheitsimplementierungen werden hier beschrieben.
5.1 Der Kunde hat die ihm bzw. den Nutzern zugeordneten Zugangsberechtigungen
sowie Identifikations- und Authentifikationsinformationen vor dem Zugriff durch Dritte zu schützen und nicht an Unberechtigte weiterzugeben.
5.2 Der Kunde ist verpflichtet, den Anbieter von sämtlichen Ansprüchen Dritter aufgrund von Rechtsverletzungen freizustellen, die auf einer rechtswidrigen Verwendung des Leistungsgegenstands durch ihn beruhen oder mit seiner Billigung erfolgen. Erkennt de
r Kunde oder muss er erkennen, dass ein solcher Verstoß droht, besteht die Pflicht zur unverzüglichen Unterrichtung des Anbieters.
5.3 Der Kunde hat vom Anbieter zur Verfügung gestellte Möglichkeiten zu nutzen, seine Daten in seinem originären Verantwortungsbereich zu sichern.
6.1 Für jeden Fall, in dem im Verantwortungsbereich des Kunden unberechtigt eine vertragsgegenständliche Leistung in Anspruch genommen wird, hat der Kunde jeweils Schadensersatz in Höhe derjenigen Vergütung zu leisten, die für die vertragsgemäße Nutzung im Rahmen der für diese Leistung geltenden Mindestvertragsdauer angefallen wäre. Der Nachweis, dass der Kunde die unberechtigte Nutzung nicht zu
vertreten hat oder kein oder ein wesentlich geringerer Schaden vorliegt, bleibt dem Kunden vorbehalten. Der Anbieter bleibt berechtigt, einen weitergehenden Schaden geltend zu machen.
6.2 Nutzern der paperfly Scan- und Portal Software ist insbesondere verboten:
Die folgende Aufzählung ist nicht abschließend und dient nur der Orientierung.
➔ Die Angabe einer falschen Identität oder das Handeln im Namen einer anderen Person ohne entsprechende Bevollmächtigung
➔ Bewusster Zugriff auf nicht autorisierte Teile der Software
➔ Behinderung der normalen Funktion und Verfügbarkeit der Software durch DDOS Angriffe oder bewusste Überlastung von Core Funktionalitäten durch automatisierte Scripts (das Ausführen von Funktionen in einer Schleife)
➔ Der Upload oder das Übermitteln von invaliden Daten, Viren, Würmern, Schadcode, Malware, oder anderen Angriffe, die keine normale Benutzung des DMS widerspiegeln
➔ Das Entschlüsseln von Datenübertragungen zum Reverse-Engineering der Sicherheitsfunktionalitäten, die Umgehung von Login Prozessen oder der Versuch, das Hacken von DMS Benutzerkonten oder andere Versuche die Sicherheit des DMS zu kompromittieren
➔ Der Versuch die DMS Plattform ohne Zustimmung der Equinox GmBH auf Angriffsvektoren zu scannen (z.B. Portscans), der Versuch Softwarelücken auszunutzen
➔ Der Versuch durch Modifikation von übertragenen Datenpaketen auf Benutzer-konten, das DMS Portal oder fremde Hardware (z.B. Smartphones) zuzugreifen
Reproduktion, Vervielfältigung, Kopie, Verkauf, Tausch, Weiterverkauf, Vermietung, Weiterlizensierung der DMS Plattform oder einzelner Services
➔ Das Einbinden der DMS Plattform oder einzelner Services in eigene Produkte zum Weiterverkauf
➔ Die Veröffentlichung von Informationen über die Performance der DMS Plattform, diese Informationen werden als vertraulich angesehen
➔ Das Modifizieren von Services der DMS Plattform durch Eingriffe in den Datenverkehr
➔ Reverse Engineering, desassemblieren, dekompilieren, oder anderer Vorgehensweisen, die darauf gerichtet sind den Source Code, zugrundeliegende Ideen, Algorithmen, Dateiformate oder non-public APIs der DMS Plattform zu erforschen, soweit ein solches Vorgehen in der anzuwendenden Jurisdiktion nicht explizit erlaubt ist und auch dann nur mit Ankündigung, bzw. Information der Equinox GmbH
➔ Verhindern oder Umgehen von Sicherheitsmaßnahmen, Daten- oder Dokument-Übertragungslimits, oder das Konfigurieren von Services der DMS Plattform in einer Art, die geeignet ist, normalerweise anfallende Kosten zu umgehen.
➔ die Distribution von Services der DMS Plattform in einer anderen Art als explizit in diesem Dokument erlaubt
➔ der Zugriff auf das DMS, um ein Konkurrenzprodukt zu erstellen oder Features oder das Benutzerinterface zu kopieren
➔ Die Nutzung des DMS für eine Produktevaluierung, Benchmarks, oder andere Vergleichsanalysen zur öffentlichen Publikation ohne die Zustimmung der Equinox GmbH
➔ Das Entfernen oder Unkenntlichmachen von Markensymbolen, Logos oder Coypright Informationen der Equinox GmbH (inclusive Reports, dies aus dem DMS erstellt wurden)
7.1 Ansprüche des Nutzers auf Schadensersatz sind ausgeschlossen. Hiervon ausgenommen sind Schadensersatzansprüche des Nutzers aus der Verletzung des Lebens, des Körpers, der Gesundheit oder aus der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) sowie die Haftung für sonstige Schäden, die auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Anbieters, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen beruhen. Wesentliche Vertragspflichten sind solche, deren Erfüllung zur Erreichung des Ziels des Vertrags notwendig ist.
7.2 Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten haftet der Anbieter nur auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden, wenn dieser einfach fahrlässig verursacht wurde, es sei denn, es handelt sich um Schadensersatzansprüche des Nutzers aus einer Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit.
7.4 Die sich aus Abs. 1 und 2 ergebenden Haftungsbeschränkungen gelten nicht, soweit der Anbieter den Mangel arglistig verschwiegen oder eine Garantie für die Beschaffenheit der Leistung übernommen hat. Das gleiche gilt, soweit der Anbieter und der Nutzer eine Vereinbarung über die Beschaffenheit der Leistung getroffen haben. Die Vorschriften des Produkthaftungsgesetzes bleiben unberührt.
8. Störungsmanagement
8.1 Störungen im Demonstrationsbetrieb
Im kostenlosen Demonstrationsbetrieb übernimmt die Equinox GmbH keinerlei Haftung für Verlust oder Nichterreichbarkeit von Datenbeständen, sofern seitens der Equinox GmbH nicht arglistig, vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt wurde. Ein Anspruch auf Wartung und Pflege ist, soweit gesetzlich zulässig, grundsätzlich ausgeschlossen.
8.2 Der Anbieter wird Störungsmeldungen des Kunden entgegennehmen, den vereinbarten Störungskategorien (Ziffer 7.4) zuordnen und anhand dieser Zuordnung die vereinbarten Maßnahmen zur Analyse und Bereinigung von Störungen durchführen.
8.3 Der Anbieter wird während seiner üblichen Geschäftszeiten ordnungsgemäße Störungsmeldungen des Kunden entgegennehmen und jeweils mit einer Kennung versehen. Auf Anforderung des Kunden bestätigt ihm der Anbieter den Eingang einer Störungsmeldung unter Mitteilung der vergebenen Kennung.
8.4 Soweit nichts anderes vereinbart ist, wird der Anbieter entgegengenommene Störungsmeldungen nach erster Sichtung einer der folgenden Kategorien zuordnen:
Die Störung beruht auf einem Fehler der vertragsgegenständlichen Leistungen, der die Nutzung der vertragsgegenständlichen Leistungen, insbesondere
der Software, unmöglich macht oder nur mit schwerwiegenden Einschränkungen erlaubt. Der Kunde kann dieses Problem nicht in zumutbarer Weise umgehen und deswegen unaufschiebbare Aufgaben nicht erledigen.
der Software, durch den Kunden mehr als nur unwesentlich einschränkt, ohne dass eine schwer-wiegende Störung vorliegt.
Störungsmeldungen, die nicht in die Kategorien a)
und b) fallen, werden den sonstigen Meldungen zugeordnet. Sonstige Meldungen werden vom Anbieter nur nach den dafür getroffenen Vereinbarungen behandelt.
8.5 Bei Meldungen über schwerwiegende Störungen und sonstige Störungen wird der Anbieter unverzüglich anhand der vom Kunden mitgeteilten Umstände entsprechende Maßnahmen einleiten, um zunächst die Störungsursache zu lokalisieren.
Stellt sich die mitgeteilte Störung nach erster Analyse nicht als Fehler der vertragsgegenständlichen Leistungen, insbesondere der bereitgestellten Software, dar, teilt der Anbieter dies dem Kunden unverzüglich mit.
Sonst wird der Anbieter entsprechende Maßnahmen zur weitergehenden Analyse und zur Bereinigung der mitgeteilten Störung veranlassen oder – bei Drittsoftware – die Störungsmeldung zusammen mit seinen Analyseergebnissen dem Vertreiber oder
Hersteller der Drittsoftware mit der Bitte um Abhilfe übermitteln.
Der Anbieter wird dem Kunden ihm vorliegende Maßnahmen zur Umgehung oder Bereinigung eines Fehlers der vertragsgegenständlichen Leistungen, insbesondere der bereitgestellten Software, etwa Handlungsanweisungen oder Korrekturen der bereitgestellten Software, unverzüglich zur Verfügung stellen.
Der Kunde wird solche Maßnahmen zur Umgehung oder Bereinigung von Störungen unverzüglich übernehmen und dem Anbieter bei deren Einsatz etwa verbleibende Störungen unverzüglich erneut melden.
9. Ansprechstelle (Hotline)
9.1 Ansprechstelle Demonstrationsbetrieb
Im kostenlosen Demonstrationsbetrieb besteht kein Anspruch auf Nutzung der Hotline, der Equinox GmbH steht es darüber hinaus frei, den Hotline Service für Testnutzer im kostenlosen Demonstrationsbetrieb jederzeit ohne Angabe von Gründen einzuschränken oder einzustellen. Grundsätzlich freuen wir uns natürlich über Feedback, Wünsche und Anregungen von jedem Interessenten!
9.2 Vertragliche Leistungen
Der Anbieter richtet eine Ansprechstelle für den Kunden ein (Hotline). Diese Stelle bearbeitet die Anfragen des Kunden im Zusammenhang mit den technischen Einsatzvoraussetzungen und -bedingungen der bereitgestellten Software sowie zu
einzelnen funktionalen Aspekten.
9.3 Annahme und Bearbeitung von Anfragen
Voraussetzung für die Annahme und Bearbeitung von Anfragen ist, dass der Kunde gegenüber dem Anbieter fachlich und technisch entsprechend qualifiziert
es Personal benennt, das intern beim Kunden mit der Bearbeitung von Anfragen der Anwender der bereitgestellten Software beauftragt ist. Der Kunde ist verpflichtet, nur über dieses dem Anbieter benannte Personal Anfragen an die Hotline zu richten und da-
bei vom Anbieter gestellte Formulare zu verwenden.
Die Hotline nimmt solche Anfragen per E-Mail, Telefax und Telefon während der üblichen Geschäftszeiten des Anbieters entgegen.
Die Hotline wird ordnungsgemäße Anfragen im üblichen Geschäftsgang bearbeiten und soweit möglich beantworten. Die Hotline kann zur Beantwortung auf dem Kunden zugängliche Dokumentationen und sonstige Ausbildungsmittel für die bereitgestellte
Software verweisen. Soweit eine Beantwortung durch die Hotline nicht oder nicht zeitnah möglich ist, wird der Anbieter – soweit dies ausdrücklich vereinbart ist – die Anfrage zur Bearbeitung weiterleiten, insbesondere Anfragen zu nicht von ihm hergestellter Software.
10. Vertragslaufzeit und Vertragsbeendigung
10.1 Die Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen erfolgt ab dem im Vertrag bezeichneten Datum zunächst für die Dauer der im Vertrag vereinbarten Laufzeit. Während dieser Mindestlaufzeit ist eine vorzeitige ordentliche Kündigung beidseitig ausgeschlossen.
10.2 Der Vertrag kann frühestens zum Ablauf der Mindestlaufzeit von einem Monat gekündigt werden. Geschieht dies nicht, verlängert sich der Vertrag jeweils um einen weiteren Monat. Eine Rückerstattung für bezahlte aber nach Zugang der Kündigung nicht mehr genutzte Tage zum Monatsende ist ausgeschlossen.
10.3 Das Recht jedes Vertragspartners zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.
10.4 Jede Kündigungserklärung bedarf zu ihrer Wirksamkeit der Schriftform.
Es gilt Ziffer 8.4 AV Equinox.
10.5 Der Kunde wird rechtzeitig vor Beendigung des Vertrages seine Datenbestände eigenverantwortlich sichern (etwa durch Download). Auf Wunsch wird der Anbieter den Kunden dabei unterstützen, es gilt Ziffer 4.3 AV Equinox. Eine Zugriffmöglichkeit des Kunden auf diese Datenbestände wird nach Beendigung des Vertrages schon aus Gründen der Auftragsdatenverarbeitung regelmäßig nicht mehr gegeben sein.
11. Geltung der AV Equinox
Ergänzend gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der AV Equinox.
paperfly ist ein Dokumentenanforderungsmanagementsystem (DRMS) für Unternehmen, welches dem Kunden hilft, Geschäftsprozessworkflows zu optimieren. Analoge und digitale Dokumente können auf mobilen Endgeräten oder Desktop Computern fallbezogen eingepflegt, typisiert, qualitätsgesichert, annotiert, getagged und durchsuchbar gemacht, sowie an Schnittstellen verschiedenster Standardsoftwarepakete und Cloud-Lösungen übergeben werden.
High Security Lösungen mit Weiterleitung von Dokumenten an durch den Kunden betriebene VPN Gateways, oder Hosting im eigenen Rechenzentrum, sind auf Anfrage als Enterprise Zusatzleistung buchbar. Texterkennung mittels künstlicher neuronaler Netze basierend auf einem LSTM Modell (Long Short Term Memory), sowie KI-basierte automatische Qualitätssicherung von Dokumenten stehen als Zusatzleistungen, im unter Punkt 3. Abo beschriebenen, kostenpflichtigen Abonnements zur Verfügung.
Grundfunktionalitäten wie das das Senden von bis zu 30 Dokumentenanfragen pro Monat sind im Demonstrationsbetrieb kostenfrei. Der Speicherplatz im Demobetrieb ist auf 1GB beschränkt. Der produktive Einsatz des Systems im Demobetrieb ist erlaubt. Es soll dem Kunden hier vielmehr eine zeitlich unbeschränkte und einfache Möglichkeit an die Hand gegeben werden, das DMS in seinem Geschäftsumfeld vor Abschluss eines Abonnements zu prüfen, um sich von der Stabilität, Arbeits- und Zeitersparnis zu überzeugen.
2.1 Grundlegende kostenlose Leistungen im Demonstrationsbetrieb:
– Zugriff auf die Desktop Browser-Anwendung paperfly Portal zur Verwaltung der Dokumente, Dokumentenanfragen und Geschäftsvorfall-Templates
– Erstellung einer beliebige Anzahl Templates für Geschäftsvorfälle
– Bis zu 30 Dokumentenanfragen per E-Mail pro Monat.
– In Papierform vorliegende Dokumente können mittels einer kostenlos aufrufbaren WPA Webanwendung auf Android oder iOS-Smartphones gescannt, hochgeladen und automatisiert in das System eingepflegt werden
– manueller Import von digitalen Dokumenten im PDF Format über ein Upload-Formular im Browser
– 1 GB nicht öffentlicher Speicherplatz wird auf einem Rechenzentrum in Deutschland zur Verfügung gestellt.
– Dokumente werden bei Nutzung des von Equinox zur Verfügung gestellten Cloud-Speicher nach dem 256-bit Advanced Encryption Standard (AES-256) verschlüsselt gespeichert
– angeforderte Dokumente, die in das DMS importiert wurden, können jederzeit von der anfordernden Entität gelöscht werden.
Die Verfügbarkeit des Systems sowie die räumlichen Nutzungsbeschränkungen können den Allgemeinen Geschäftsbedingungen der
Equinox GmbH (AV Equinox), sowie den Vertragsbedingungen für die Nutzung von Software über das Internet (SAAS-Equinox) entnommen werden.
2.1.1 Out-of-the-box workflows, Custom workflows
Es werden einige Standard-Geschäftsvorfall-Workflows als Anwendungs-Beispiele des DMS mitgeliefert. Darüber hinaus können beliebig viele Custom Workflows für Geschäftsvorfälle definiert werden.
2.1.2 Cloud Storage, Verschlüsselung
Dokumente werden in einem deutschen Rechenzentrum mit serverseitiger 256-Bit AES Verschlüsselung gespeichert.
2.1.3 KI-Dokumentanalyse
Für jeden definierten Dokumentyp, welcher in das DMS eingepflegt wird, kann eine im paperfly Portal via Schalter de/aktivierbare KI-Analyse durchgeführt werden.
Dadurch können Dokumententypen erkannt, oder automatisierte Qualitätssicherungsworkflows getriggert werden.
2.1.4 Texterkennung
Nach Upload eines Dokuments wird eine Texterkennung (mittels LSTM-OCR= Long short-term memory – Optical Character Recognition) ausgeführt, wodurch der Text des hochgeladenen Dokuments extrahiert und in der Volltextsuche verfügbar gemacht wird.
2.1.5 Volltextsuche
Das paperfly DMS bietet eine Volltext-Suchfunktion zum Auffinden von Dokumenten an. Neben der Volltextsuche kann eine Suche auch mithilfe beliebiger Stichwörter, wie etwa Dokumententyp, Tags (Stichwörter), Kundennummer und/oder Firma erfolgen.
2.1.4 PDF-Export
Der Nutzer hat zu jeder Zeit die Möglichkeit einzelne oder mehrere Dokumente als PDF herunterzuladen und lokal abzuspeichern.
2.1.5 Verknüpfen von Cloud-Speicherplätzen
Eine Auflistung, über die derzeit zur Verfügung stehenden Cloud-Dienste, ist unter Cloud-Support zu finden.
2.1.6 Geschäftliche Nutzung
Das paperfly DMS richtet sich explizit an Unternehmer, Gewerbetreibende, Freiberufler und öffentliche Institutionen. Eine geschäftliche Nutzung im kostenlosen Demonstrationsmodus ist erlaubt. (vgl. Leistungsbeschreibung 1. Allgemein).
3. Kostenpflichtige Abonnements
3.1 Ein kostenpflichtiges Abonnement ergänzt den kostenlosen Funktionsumfang des paperfly DMS. Im kostenpflichtigen Abonnement ist die Gesamtanzahl der möglichen Requests pro Monat nicht begrenzt. Der Support in diesem Service Level wird höher priorisiert.
4. Service Level Enterprise
Im Service Level Enterprise wird zwischen der Equinox GmbH und dem anfordernden Unternehmen ein individueller Rahmenvertrag ausgehandelt. In diesem Level unterstützen wir das Embedding von Softwarekomponenten in ihren eigenen Softwarelösungen für Desktop und Mobile. Dabei bieten wir Zugriff auf unsere API und ermöglichen auch das Hosting auf eigenen Servern. Ihnen wird ein eigener Support Mitarbeiter zugewiesen, um Ihnen bei Erweiterungswünschen, Performanceanalysen und im Fehlerfall zur Seite zu stehen. Weitere Informationen auf Anfrage: contact@equinox-fintech.de
5. Unterstützte Formate und Dateigrößen
Nachfolgend aufgelistete Dateiformate können im paperfly DMS verarbeitet werden:
Dateien, die größer als 50MB sind werden vom paperfly DMS unterhalb eines Enterprise Service Levels nicht verarbeitet.
Sämtliche Nutzerdaten und Dokumente werden auf einem Rechenzentrum innerhalb Deutschlands gespeichert. Voraussetzung für das Senden von Dokumentenanfragen und die Nutzung des paperfly Portals auf allen zur Verfügung gestellten Plattformen, ist die Übermittlung der Zugangsdaten an paperfly beim Start des Systems.
Die Bereitstellung und Überlassung des erforderlichen Internet-Zugangs, die Verbindungen zum Internet sowie die erforderliche technische Ausstattung wie Rechner und Browser bzw. mobile Endgeräte erfolgt nicht durch die Equinox GmbH.
7. Webapplikation
Die Webapplikationen paperfly Portal und paperfly Scan sind in der Regel mit den derzeit aktuellsten Versionen von Chrome, Mozilla Firefox, Opera und Safari kompatibel. Die jeweils aktuellste genaue Auflistung der kompatiblen Browser mit Versionsnummernangabe wird unter Systemvoraussetzungen bereitgestellt.
Die Equinox GmbH kann den vollen Funktionsumfang nur bei Verwendung der dort genannten Browser innerhalb der angegebenen Softwareversionierung gewährleisten. Um alle Funktionalitäten nutzen zu können, müssen JavaScript und Cookies aktiviert sein.
8. Unterstützung mobiler Endgeräte
Die Equinox GmbH stellt dem Nutzer neben der paperfly Desktop Portal Webapplikation eine mobile Webapplikation für Android- und iOS Endgeräte zur Verfügung. Eine Auflistung der minimalen Betriebssystemanforderungen findet sich hier.
Neben der Upload Funktionalität über ein Web-Formular kann auch die Kamera eines mobilen Endgerätes (soweit technisch vorhanden) genutzt werden, um ein Dokument zu scannen und anschließend im paperfly DMS einzupflegen.
Die Equinox GmbH stellt dem Nutzer ein Support Forum in deutscher und englischer Sprache zur Verfügung. Darüber hinaus kann sich der Nutzer bei Fragen und Problemen an support@equinox-fintech.de wenden.
Es gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen der Equinox GmbH (AV Equinox), sowie die Vertragsbedingungen für die Nutzung von Software über das Internet (SAAS-Equinox).
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Equinox FinTech Solutions GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der Equinox FinTech Solutions GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Equinox FinTech Solutions GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Equinox FinTech Solutions GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Die Datenschutzerklärung der Equinox FinTech Solutions GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Equinox FinTech Solutions GmbH
Tel.: +49 251 322009 10
E-Mail: info@equinox-fintech.de
Website: www.equinox-fintech.de
Tel.: +49 89 18917360
Die Internetseite der Equinox FinTech Solutions GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Equinox FinTech Solutions GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Equinox FinTech Solutions GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Die Internetseite der Equinox FinTech Solutions GmbH enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Equinox FinTech Solutions GmbH gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Equinox FinTech Solutions GmbH wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der Equinox FinTech Solutions GmbH öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Equinox FinTech Solutions GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der Equinox FinTech Solutions GmbH wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Equinox FinTech Solutions GmbH gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Equinox FinTech Solutions GmbH wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Equinox FinTech Solutions GmbH wenden.
Die Equinox FinTech Solutions GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die Equinox FinTech Solutions GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Equinox FinTech Solutions GmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Equinox FinTech Solutions GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Equinox FinTech Solutions GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter der Equinox FinTech Solutions GmbH oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Equinox FinTech Solutions GmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
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