Source: http://www.sumperk.cz/cs/mestsky-urad-sumperk/odbory-mestskeho-uradu/kancelar-tajemnika.html
Timestamp: 2013-05-26 00:51:19+00:00
Document Index: 3079219

Matched Legal Cases: ['zákona č. 365', 'zákona č. 300', 'zákona č. 312', 'zákona č. 435', 'zákona č. 106', 'zákona č. 312', 'zákona č. 312']

Kancelář tajemníka - Šumperk
Úvodní strana > Správa města > Odbory městského úřadu Kancelář tajemníka Telefonní seznam odboru
Pracovní náplň 1.Oddělení informatiky:
§ provádí rozbory a analýzy pro tvorbu technických projektů, projektování, koordinace servisu a údržby, správa banky dat,
§ spolupracuje s projektanty informačních systémů a dodavatelskými firmami v oblasti podpory programových prostředků,
§ rozvíjí technické a programové prostředky MěÚ,
§ rozvíjí a provádí údržbu údajové základny a softwaru MěÚ,
§ provádí instalaci výpočetní techniky a softwaru,
§ provádí drobné opravy výpočetní techniky,
§ zajišťuje ochranu programových prostředků a datové základny před znehodnocením,
§ řeší úkoly související s provozním zajištěním informačního systému MěÚ, průběžně sleduje nesprávné chování uživatelů a obsluhy a činí opatření k nápravě,
§ školí zaměstnance MěÚ v ovládání výpočetní techniky,
§ zajišťuje přípravu a postupnou realizaci technických prostředků na jednotlivých odborech MěÚ,
§ provádí správu a údržbu telefonní sítě, správu a údržbu telefonních ústředen a hlasové pošty MěÚ a GSM bran,
§ zajišťuje budování internetu a intranetu MěÚ,
§ provádí vývoj vlastního software dle požadavků odborů,
§ provádí správu a údržbu bezdrátového datového propojení budov MěÚ,
§ zajišťuje pravidelnou aktualizaci ESU Ginis (databáze externích subjektů systému Ginis) včetně správy spisových uzlů,
§ zajišťuje audio a videoslužby pro školení, zasedání RM a ZM apod.,
§ v součinnosti s dodavateli zabezpečuje rozvoj systému GIS - MAWES včetně pravidelné aktualizace jeho databází,
§ zajišťuje technickou podporu k implementaci zákona č. 365/2000Sb., o informačních systémech veřejné správy a zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,
§ zajišťuje provoz a servis technologického centra ORP,
§ spolupracuje s obcemi ve správním obvodu při zavádění eGovernmentu,
§ zajišťuje a koordinuje vydávání a využívání kvalifikovaných zaměstnaneckých elektronických certifikátů ve smyslu zákona 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu, v platném znění.
2. Oddělení personální:
v oblasti práce a mezd zajišťuje:
§ komplexní mzdovou agendu,
§ zpracování mzdové agendy Městské policie Šumperk,
§ zpracování a zadávání základních mzdových údajů z evidence docházky,
§ výpočet sociálního pojištění, nemocenských dávek včetně odvodu a statistiky,
§ výpočet zdravotního pojištění a výpočet daně,
§ vedení evidenčních listů pro důchodové zabezpečení,
§ provádění srážek zaměstnancům z mezd,
§ zpracování výpočtu zákonného pojištění odpovědnosti organizace za škodu a pracovní úrazy, včetně odvodu, výpočet odškodnění pracovních úrazů,
§ pro pokladnu a účtárnu vystavuje platební poukazy,
§ statistiku PaM,
§ výpočet odměn dle uzavřených dohod o pracovní činnosti a dohod o provedení práce včetně zajištění výplat, odvodů na sociální a zdravotní pojištění,
§ kontrolu dohod (dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti), včetně docházky,
§ plnění usnesení RM ve věcech realizace - mzdových opatření zaměstnanců, volených členů ZM a RM,
§ odměny pracovníků komisí RM a výborů ZM,
§ vystavuje potřebné doklady zaměstnancům k vyřízení starobního, invalidního, částečně invalidního, vdovského, vdoveckého a sirotčího důchodu
§ zpracování výkazu vyúčtování daně z příjmu za organizaci,
§ zpracování ISP za organizaci a příspěvkové organizace,
§ zpracování archivních prací na úseku práce a mezd.
v oblasti personální zajišťuje:
§ výběrová řízení na obsazení pracovních pozic na MěÚ Šumperk podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (vyhlašování, způsoby zveřejnění, informace uchazečům, shromažďování žádostí, evidence, průběh VŘ až do ukončení VŘ),
§ řešení aktuálních i připravovaných změn v rámci MěÚ s příslušnými vedoucími zaměstnanci,
§ uzavírání, rozvazování a změny pracovního poměru u MěÚ včetně evidence,
§ záležitosti týkající se pracovního poměru členů zastupitelstva dlouhodobě uvolněných ze svého zaměstnání pro výkon funkce,
§ záležitosti týkající se pracovního poměru funkcí jmenovaných,
§ řešení pracovně právních otázek podle zákoníku práce a dalších pracovně právních předpisů,
§ aktuální evidenci stavu zaměstnanců na jednotlivých odborech MěÚ,
§ agendu spojenou s vedením osobních spisů, jejich kontrolou a ochranou osobních údajů zaměstnanců, evidenci rejstříku trestů a agendu lustrací jmenovaných vedoucích úředníků,
§ spolupráci s Úřadem práce Šumperk dle zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů, a vedení příslušné dokumentace (hlášení volných pracovních míst, absolventi, ZPS, cizinci, atd.),
§ agendu spojenou se zajišťováním rekvalifikací - stáží absolventů ve spolupráci s Akademií J. A. Komenského Šumperk,
§ agendu povolování jiné výdělečné činnosti pro úředníky MěÚ v souladu se z. č. 312/2002 Sb.,
§ zabezpečování dohod o hmotné odpovědnosti zaměstnanců MěÚ,
§ evidenci pracovních poměrů na dobu určitou,
§ zpracování a aktualizaci vnitřních předpisů a interních směrnic týkajících se personální agendy,
§ zpracování a podílí se na tvorbě organizačního řádu, pracovního řádu a interních předpisů,
§ podílí se na tvorbě kolektivní smlouvy,
§ zpracování agendy za personální oddělení dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a vede o tom příslušnou evidenci,
§ zařazování pracovníků do příslušných tříd a vystavování platových výměrů,
§ podílí se na jednání ve věcech tvorby a použití sociálního fondu, zpracovává do rozpočtu výši odvodu do sociálního fondu, včetně provádění odvodů záloh a vyúčtování dle čerpání mzdových prostředků,
§ zabezpečuje a připravuje návrhy na stanovení rozpočtu (limitu) peněžních prostředků na platy zaměstnanců, ostatních osobních výdajů (dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti), počty zaměstnanců, zpracovává rozpočet a rozbory hospodaření v působnosti personálního oddělení,
§ zpracování čerpání a vývoj mezd zaměstnanců, vedení města, uvolněných a neuvolněných členů zastupitelstva města, zpracovává rozpočet mzdových prostředků zaměstnanců MěÚ a ostatních osobních výdajů (dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti), uvolněných a neuvolněných členů ZM, komisí RM a výborů ZM,
§ zabezpečuje platovou inventuru zaměstnanců a uvolněných a neuvolněných členů ZM,
§ zpracování výkazů pro Úřad práce Šumperk (výkaz o vývoji zaměstnanosti a její struktuře, výkaz o plnění povinného podílu občanů se ZPS),
§ metodicky usměrňuje městskou polici v oblasti personální a mzdové agendy, JSDH. Metodicky pomáhá organizacím města (organizační složky města, příspěvkové organizace města, organizace s majetkovou účastí města) v oblasti personální a mzdové agendy,
§ zabezpečuje a zpracovává na základě návrhu vedoucích odborů a se souhlasem tajemníka dohody o změně pracovní smlouvy, dohody o pracích konaných mimo pracovní poměr a další pracovně právní úkony vymezené v pracovním řádu,
§ plní úkoly města v péči o zaměstnance a povinnosti města jako zaměstnavatele ve smyslu zákonů o sociálním a důchodovém pojištění, pojistném na sociálním a zdravotním pojištění, o zaměstnanosti a dalších předpisů,
§ zpracovává a připravuje návrhy dohod o zvýšení kvalifikace zaměstnanců, které předkládá tajemníkovi MěÚ, vede evidenci dohod, kontroluje průběh studia, čerpání úlev dle ZP,
§ zabezpečuje při nástupu nového zaměstnance jeho začlenění do systematizace úřadu, a to přihlášení ke vstupnímu vzdělávání úředníků, ZOZ, BOZP, vstupní lékařskou prohlídku u smluvního lékaře, nahlášení nového zaměstnance na oddělení informatiky,
§ zabezpečuje personální a odborné vedení pokladen v budově na nám. Míru 1 a Jesenická 31, včetně kontrol,
§ zpracovává evidenci služebních průkazů zaměstnanců MěÚ Šumperk,
§ zpracovává evidenci dovolených, včetně plánů dovolených zaměstnanců,
§ zpracovává podklady pro vydávání stravenek zaměstnancům MěÚ Šumperk,
§ sleduje lhůty proškolení a zpracovává podklady pro tyto školení,
§ zabezpečuje při nahlášení pracovního úrazu veškeré podklady a nahlásí tuto skutečnost neprodleně bezpečnostnímu technikovi tyto skutečnosti,
v oblasti vzdělávání zajišťuje:
§ agendu spojenou s kvalifikací zaměstnanců MěÚ (odbornou profesní přípravou) včetně kontaktu se školícími agenturami,
§ vzdělávání na MěÚ podle zákona č. 312/2002 Sb. (vstupní, průběžné, zvláštní odborná způsobilost, vzdělávání vedoucích úředníků),
§ hospodaření s rozpočtem na vzdělávání zaměstnanců MěÚ, členů RM a ZM, včetně platebních příkazů,
§ zpracování koncepce vzdělávání zaměstnanců MěÚ,
§ adaptační přípravu nově nastupujících zaměstnanců MěÚ,
§ agendu spojenou s průběžným vzděláváním úředníků,
§ agendu spojenou s organizací a evidencí ověřování zvláštní odborné způsobilosti úředníků,
§ agendu spojenou s vzděláváním vedoucích úředníků a vedoucích úřadů,
§ organizaci studia na středních a vysokých školách, uzavírání dohod o studiu se zaměstnanci MěÚ, včetně evidence,
§ doškolování v odborných kurzech, rekvalifikace,
§ interní vzdělávání (jazykové kurzy, odborná školení atd.) dle potřeb organizace,
§ vedení evidence plánů vzdělávání úředníků a spolupracuje při jejich sestavení s příslušnými vedoucími úředníky včetně evidence doby vzdělávání ve správních činnostech dle zákona č. 312/2002 Sb.,
§ vedení evidence o uznání rovnocennosti vzdělání dle vyhlášky č. 511/2002 Sb., hodnocení plánu vzdělávání jednotlivých zaměstnanců a podle výsledku hodnocení provádí jeho aktualizaci,
3. Oddělení organizační:
§ zajišťuje zabezpečení chodu a činnosti sekretariátů starosty, 1. a 2. místostarosty a tajemníka,
§ připravuje z podkladů odborů plán práce zastupitelstva a rady města,
§ připravuje z podkladů odborů a vedení písemné materiály pro jednotlivá zasedání RM a ZM,
§ zajišťuje rozpracování usnesení zasedání zastupitelstva města a RM,
§ zajišťuje kontrolu usnesení rady města a zastupitelstva města,
§ zajišťuje pořizování zápisu z jednání rady a zastupitelstva města,
§ zajišťuje zpracování čistopisu usnesení rady a zastupitelstva města,
§ zajišťuje změny ve složení zastupitelstva, rady města, výborů a komisí,
§ zpracovává výpisy z jednáná RM a zasedání ZM,
§ vede evidenci razítek města a MěÚ v souladu se zákonem č. 352/2001 Sb.
§ zajišťuje agendu finančního výboru,
§ vede evidenci interpelací,
§ vede evidenci peticí podaných na MěÚ,
§ vede evidenci zápisů komisí rad a výborů zastupitelstva města,
§ zajišťuje provoz spisového uzlu kanceláře tajemníka a vedení města,
§ vyřizuje písemnou a e-mailovou korespondenci vedení města,
§ zajišťuje porady starostů správního obvodu III., včetně zápisů,
§ zajišťuje inventarizaci veškerého majetku kanceláře tajemníka,
§ eviduje zápisy z porad vedení, vedoucích odborů a kontrolu plnění úkolů,
§ zajišťuje spolupráci při organizačním zajištění voleb,
§ zajišťuje nahlížení a poskytování právních předpisů města,
§ zajišťuje nahlížení do Sbírky zákonů,
§ zajišťuje administrativní činnosti k zákonu č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění.
4. Oddělení archivační a spisové služby:
§ zajišťuje provoz kontaktního místa veřejné správy (Czech pointu) tj. provádí autorizovanou konverzi dokumentů na žádost, agendu ISDS, vydává všechny ověřené výpisy a ostatní podání, které jsou v databázi Czech point obsaženy pro veřejnost,
§ provádí ověřování shody opisu nebo kopie s listinou (vidimace) a ověřování pravosti podpisu dle požadavků občanů (legalizace),
§ zabezpečuje provoz podatelny a výpravny, tj. provádí prvotní evidenci a označení přijatých dokumentů, zajišťuje vypravení a kontrolu poštovních zásilek, eviduje vrácené doručenky,
§ zajišťuje provoz elektronické podatelny v budově nám. Míru 1, tj. přijímá podání doručena na elektronickou adresu úřadu a současně odesílá dokumenty určené k vypravení přes elektronickou podatelnu,
§ spravuje komplexní agendu informačního systému datových schránek, tj. přijímá všechna podání doručena prostřednictvím datových schránek, předává je příslušným útvarům a současně zajišťuje vypravení zásilek prostřednictvím datové schránky úřadu,
§ zajišťuje provoz centrální spisovny v budově na ulici Bří. Čapků, § zajišťuje obsluhu telefonní ústředny,
§ zabezpečuje obsluhu faxového zařízení,
§ provádí příjem a evidenci dokumentů zveřejňovaných na úřední desce a informační tabuli, § zpracovává a aktualizuje opatření k využívání úřední desky města včetně dálkového přístupu a informační tabule města,
§ podává občanům informace týkající se provozu úřadu, umístění a činnosti zaměstnanců jednotlivých odborů,
§ kopíruje písemnosti pro občany za úplatu,
§ provádí distribuci publikací (knihy, mapy, upomínkové předměty aj.),
§ vydává a eviduje stravovací kupóny pro zaměstnance úřadu,
§ doručuje materiály pro jednání rady města a zastupitelstva města, případně komisí rady města,
§ zpracovává a aktualizuje spisový a skartační řád MěÚ Šumperk, MP Šumperk a JSDH Šumperk, § kontroluje dodržování spisového a skartačního řádu MěÚ zaměstnanci úřadu,
§ zajišťuje průběžnou metodickou správu automatizovaného systému SSL,
§ zajišťuje průběžný styk s uživateli, zajišťuje a realizuje metodická školení uživatelům spisové služby, realizuje školení pro nové uživatele, provádí sběr připomínek uživatelů a jejich vyhodnocení,
§ zadává úkoly pro implementátora systému GINIS, hlídá termíny splnění úkolů a návaznost změn mezi jednotlivými moduly systému GINIS,
§ kontroluje předávání provozně neupotřebených archiválií z příručních spisoven do centrální spisovny,
§ koordinuje a posuzuje návrhy zavedení nových modulů v návaznosti na elektronickou spisovou službu a jejich provázanost.
ú zákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), v platném znění,
ú zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v platném znění,
ú zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, v platném znění,
ú nařízení vlády č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, v platném znění,
ú nařízení vlády č. 222/2010 Sb., nařízení vlády o katalogu prací ve veřejných službách a správě,
ú zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 227/2000Sb., o elektronickém podpisu ve znění pozdějších předpisů,
ú zákon č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy a o změně některých dalších zákonů, v platném znění,
ú zákon č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů,
ú zákon č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu okresními a obecními úřady a o vydávání potvrzení orgány obcí a okresními úřady, ve znění pozdějších předpisů,
ú zákonu č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění.
30.10.2007 22:55:30 - aktualizováno 7.10.2010 11:04:13 | přečteno 7053x | kouril