Source: http://schachfreunde-erbach.de/index.php?option=com_content&view=article&id=194&Itemid=54
Timestamp: 2019-05-26 11:54:35
Document Index: 213410536

Matched Legal Cases: ['§ 4', '§ 26', '§ 9', '§ 7', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20', '§ 8']

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Aktualisiert (Dienstag, den 30. November 1999 um 01:00 Uhr)	Geschrieben von: Administrator	Sonntag, den 05. Mai 2019 um 13:07 Uhr
Datenschutzordnung der Schachfreunde Erbach vom …………. [Beschluss Mitgliederversammlung]
Die Schachfreunde Erbach e.V. verarbeiten personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Vereinsmitgliedern und Gästen des Spielbetriebs sowohl automatisiert in einem Dateisystem als auch nicht automatisiert, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten auf der Homepage veröffentlicht und an Dritte (Verbände) weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die DSGVO, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Name, Vorname, Geburtsdatum und -ort, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Datum des Vereinsbeitritts, ggf. Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, ggf. Funktion im Verein.
1. Die Daten der Mitglieder werden zu Zwecken der Mitgliederverwaltung (u.a. Mitteilung von Vereinsveranstaltungen) und des Beitragseinzugs verwendet. In diesem Zusammenhang werden sie Vorstandsmitgliedern und sonstigen Vereinsmitgliedern soweit zur Kenntnis gegeben, wie es deren Ämter oder Aufgaben im Verein erfordern: Dem Kassenwart für die Verwaltung der Beiträge, dem Turnierleiter für die Durchführung von Vereinsturnieren, den Mannschaftsführern zur Organisation der Mannschaftskämpfe, dem Jugendwart die für die Durchführung eines Jugendspielbetriebs.
§ 4 Übermittlung/Weitergabe von Daten an Dritte
Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden (Landessportbund, Hessischer Schachverband) werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit dies erforderlich ist.
1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen und in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben. Hierzu zählen Mannschaftsaufstellungen und Turnierergebnisse des Ligabetriebs sowie Ergebnisse der Vereinsturniere. Dabei werden die Namen der Teilnehmer genannt, im Einzelfall (z.B. bei Jugendturnieren) auch das Alter.
3. Auf der Internetseite des Vereins werden darüber hinaus die für das Impressum notwendigen Daten sowie Daten der Funktionsträger (Name, Vorname, E-Mail …) veröffentlicht.
4. Im Zusammenhang mit Jubiläen und persönlichen Ehrungen (z.B. wegen langjähriger Mitgliedschaft und Arbeit im Verein) sowie Geburtstagen seiner Mitglieder veröffentlicht/übermittelt der Verein Daten und Fotos nur mit Einwilligung des betroffenen Mitglieds.
E-Mail-Adressen werden nur auf freiwilliger Basis erhoben und nur zur Verfolgung der satzungsmäßigen Vereinsziele verwendet. Das Vereinsmitglied kann im Rahmen der Anmeldung und jederzeit danach mitteilen, für welche Zwecke und in welcher Weise die E-Mail-Adresse verwendet werden darf.
Die Mitgliederdaten werden spätestens 1 Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft aus den aktuellen Mitgliederlisten gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen. Frühere Mitgliederlisten werden vom Vorstand archiviert und nicht verbreitet. Veröffentlichte Spielergebnisse/-berichte und Berichte über Vereinsereignisse, die in der Presse oder auf der Internetseite veröffentlicht wurden, können in einer Vereinschronik oder auf der Internetseite des Vereins archiviert werden.
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB, soweit die Satzung nicht etwas Abweichendes regelt.
§ 9 Verpflichtung der mit der Datenverarbeitung befassten Personen
Alle Funktionsträger des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten und sind zur Datenlöschung gemäß § 7 verpflichtet. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder -weitergabe ist untersagt.
Da im Verein in der Regel keine 10 Personen ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, bedarf es keiner Benennung eines Datenschutzbeauftragten.
Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Diese Rechte können schriftlich oder per E-Mail beim Vereinsvorstand Vorstand (oben § 8) geltend gemacht werden.
Diese Datenschutzordnung tritt mit Verabschiedung durch die Mitgliederversammlung in Kraft.
© 2019 Schachfreunde Erbach e.V.