Source: http://urmr.cz/rozhodci-rizeni/jednaci-rad/
Timestamp: 2018-12-14 17:18:30+00:00
Document Index: 3870462

Matched Legal Cases: ['§ 19', 'zákona č. 216', '§ 19', 'zákona č. 99', '§ 19', '§ 25', '§ 7', '§ 11', '§ 11', 'zákona č. 300', '§ 4', '§ 4', '§ 4', '§ 12', '§ 29', '§6', '§7', '§11', 'zákona č. 99']

JEDNACÍ ŘÁD ROZHODČÍHO ŘÍZENÍ ROZHODCŮ AD HOC
vydaný Unií pro rozhodčí a mediační řízení ČR, a. s.
(dále jen “Jednací řád”)
(ve znění novely ze dne 15. 12. 2009)
Posláním Jednacího řádu rozhodčího řízení je i snaha posílit plnění povinností a úctu k právům jiných osob.
Jednací řád je soupis pravidel rozhodců ad hoc o postupu vedení rozhodčího řízení, na něž se může rozhodčí smlouva odvolávat na základě ust. § 19 zákona č. 216/1994 Sb., o rozhodčím řízení a o výkonu rozhodčích nálezů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen “Zákon o rozhodčím řízení”) jako na dohodu stran o postupu v řízení.
Podle Jednacího řádu budou postupovat rozhodci na základě dohody smluvních stran o postupu v řízení dle ust. § 19 Zákona o rozhodčím řízení. Taková dohoda musí být uzavřena v rozhodčí smlouvě, považující tento Jednací řád za nedílnou součást takovéto rozhodčí smlouvy, nebo se strany jinak dohodnou, že rozhodčí řízení bude vedeno podle Jednacího řádu.
Záležitosti neupravené v tomto Jednacím řádu se řídí ustanoveními Zákona o rozhodčím řízení a nestanoví-li tyto jinak, užijí se na rozhodčí řízení přiměřeně též ustanovení zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu.
Rozhodci zapsaní v Seznamu rozhodců si v rámci vedení řízení stanovili jako doručovací adresu pro vedení rozhodčího řízení sídlo Unie, kam mají být směřovány veškeré písemnosti stran sporu včetně rozhodčích žalob, a zároveň stanovili, že jim můžou být písemnosti doručovány prostřednictvím Unie pro rozhodčí a mediační řízení ČR, a.s. (dále také “Unie”).
Řízení je podle tohoto Jednacího řádu a v souladu s dispozitivními ustanoveními Zákona o rozhodčím řízení neveřejné, bez ústního jednání a rozhodčí nález bude vydán bez odůvodnění. Účastníci řízení s těmito zásadami souhlasí a považují je za svou dohodu ve smyslu ust. § 19 a § 25 odst. 2 Zákona o rozhodčím řízení, pokud tento Jednací řád učinili nedílnou součástí rozhodčí smlouvy nebo se jinak dohodli, že bude rozhodčí řízení vedeno podle tohoto Jednacího řádu. Tento souhlas může kterákoliv strana vzít zpět i v průběhu řízení. V takovém případě bude postupováno dle příslušných ustanovení Jednacího řádu.
K zahájení rozhodčího řízení je nutné doručit žalobu:
konkrétnímu rozhodci vybranému stranami v rozhodčí smlouvě nebo předsedovi senátu, není-li tento rozhodce uveden v Seznamu rozhodců ve smyslu odst. 4 preambule.
Správci seznamu, který dle § 7 Zákona o rozhodčím řízení, na základě dohody stran o způsobu určení rozhodce, vybere konkrétního rozhodce pro rozhodčí řízení ze Seznamu rozhodců. Následně je takto určenému rozhodci předána žaloba.
Pro pokračování v řízení je nutné přijetí funkce rozhodce.
Rozhodcem se rozumí fyzická osoba vykonávající činnost na základě Zákona o rozhodčím řízení, která je výslovně pověřena stranami nebo stanoveným způsobem určena k rozhodnutí jejich sporu.
Unie pro rozhodčí a mediační řízení ČR, a. s. (dále také “Unie”) je osobou pověřenou rozhodci vedenými v Seznamu rozhodců k provádění administrativní, organizační, ekonomické a technické činnosti v rámci rozhodčího řízení vedeného těmito rozhodci. Rozhodci delegují na Unii oprávnění k provádění jednotlivých úkonů nesouvisejících s rozhodováním sporu, jeho právním či skutkovým hodnocením sporné věci. Na Unii jsou tak delegovány zejména administrativní činnosti sloužící k urychlení a zjednodušení práce rozhodce, například přijímání a zasílání písemností, účtování nákladů souvisejících s vedením řízení a zajištění souvisejících administrativních úkonů.
Seznam rozhodců je evidence rozhodců způsobilých k rozhodování sporů podle tohoto Jednacího řádu. Rozhodce je určen Správcem seznamu ze Seznamu rozhodců. V seznamu rozhodců jsou vedeni rozhodci splňující podmínky dle Zákona o rozhodčím řízení, tohoto Jednacího řádu a zároveň se zavazující postupovat v řízení dle tohoto Jednacího řádu a dále mající uzavřenou smlouvu s Unií, kterou pověřují k výkonu činnosti podle odst. 2.
Správce seznamu je bezúhonná osoba s plnou způsobilostí k právním úkonům, která je jako Správce seznamu jmenována představenstvem Unie. Správce seznamu vykonává působnost Unie při určování rozhodce, je-li Unie k takovému úkonu pověřena. Konkrétnější popis funkce a činnosti Správce seznamu je uveden v Organizačním statutu a kancelářském řádu.
Administrátor je osoba jmenována Unií, která je pověřena rozhodcem k provádění jednotlivých administrativních úkonů v rámci řízení, k jejímž provedení by byl oprávněn rozhodce na základě Jednacího řádu. Administrátor vykonává zejména administrativní činnost v rozhodčím řízení. Administrátor nemůže činit úkony, které jsou vyloučeny Jednacím řádem, např. dle ust. § 11 odst. 6.
Rozhodce postupuje ve vedeném rozhodčím řízení z vlastní iniciativy a nezávisle. Provedením jednotlivých úkonů v řízení může rozhodce pověřit s ohledem na rychlost, efektivitu a hospodárnost řízení administrátora, kterého jmenuje Unie. Rozhodce nemůže pověřit administrátora k provedení takových úkonů, které jsou vyloučeny jednacím řádem, např. dle ust. § 11 odst. 6.
Rozhodci pověřují Unii, aby tento Jednací řád vydala, čímž je míněno zveřejnění na internetových stránkách www.urmr.cz, zajištění publikace v tištěné podobě a také jeho zveřejnění v obchodním věstníku.
Obdobně jako byl schválen Jednací řád, byly taktéž schváleny Nařízení o nákladech rozhodčího řízení, Organizační statut a kancelářský řád, Seznam rozhodců, které jsou nedílnou součástí tohoto Jednacího řádu a tvoří jeho přílohu.
V rozhodčím řízení jsou rozhodci projednávány a rozhodovány spory vymezené k rozhodování podle Zákona o rozhodčím řízení (dále jen “spory”), které nebyly splněny dobrovolně, a přitom je dána pravomoc rozhodců pro daný spor.
Jednací řád rozhodčího řízení je v platném a účinném znění uveřejněn na internetové adrese www.urmr.cz. V případě, že Unie publikuje změnu tohoto Jednacího řádu, je taková změna účinná od okamžiku zveřejnění na uvedené internetové adrese a současně v obchodním věstníku, nemá-li být změna účinná od pozdějšího data výslovně uvedeného. Řízení je vedeno dle Jednacího řádu účinného ke dni zahájení řízení.
Rozhodci rozhodují spory, jestliže je jejich pravomoc pro daný spor založena platnou rozhodčí smlouvou sepsanou podle Zákona o rozhodčím řízení, podle které si účastníci takové smlouvy dohodli, že jejich spory budou rozhodovány v rozhodčím řízení buď před jediným rozhodcem, nebo před senátem složeným ze tří rozhodců, a to podle Jednacího řádu rozhodčího řízení vydaného Unií a zveřejněného na internetové adrese www.urmr.cz, a budou určeni výslovně smluvními stranami v rozhodčí smlouvě nebo způsobem podle Jednacího řádu rozhodčího řízení Správcem seznamu rozhodců. Rozhodčí smlouva může být uzavřena ve vztahu k jednotlivému již vzniklému sporu (smlouva o rozhodci) nebo se může týkat všech sporů, které by v budoucnu vznikly z určitého právního vztahu nebo z vymezeného okruhu právních vztahů (rozhodčí doložka). V rozhodčí smlouvě lze rozhodce nebo rozhodčí senát pověřit k rozhodování všech sporů podle zásad spravedlnosti.
Každý z účastníků je oprávněn uplatnit námitku podjatosti rozhodce (člena rozhodčího senátu), to však nejpozději při prvním úkonu v řízení, týkajícím se věci samé.
Rozhodce je možno vyloučit z projednání a rozhodnutí věci, pokud bez řádné omluvy a důvodu neučinil v řízení po dobu jednoho měsíce, v případě expresního řízení 15 dní, žádný úkon. Podnět k vyloučení rozhodce z důvodu nečinnosti může podat kterákoli ze stran sporu písemným podáním adresovaným Správci seznamu.
Odepře-li rozhodce přijmout funkci rozhodce nebo se jí z vážných důvodů, potom co funkci přijal, vzdá, nebo ji nemůže nadále vykonávat, bude Správcem seznamu neprodleně jmenován nový rozhodce.
Jestliže se nepodařilo doručit písemnost na poslední známou adresu účastníka podle odst. 1, který si nezvolil ani právního zástupce ani zmocněnce k přijímání písemností, a aniž platí fikce doručení dle odst. 7 a 8, je rozhodce oprávněn jmenovat takovému účastníkovi opatrovníka k přijímání písemností a písemnosti se tak následně doručují pouze tomuto opatrovníkovi, přičemž usnesení o jeho jmenování bude zveřejněno po dobu 7 dnů na vývěsní desce zveřejněné na www.urmr.cz. Toto usnesení se doručuje jen ostatním účastníkům řízení a opatrovníkovi a nabývá právní moci prvním dnem jeho vyvěšení na vývěsní desce na této internetové adrese. Písemnosti lze také vyzvednout v sídle Unie po předchozím vyžádání.
Rozhodčí žalobu, vyjádření k rozhodčí žalobě, předvolání k ústnímu jednání a rozhodnutí zasílá rozhodce osobně nebo prostřednictvím jiné osoby účastníkům do vlastních rukou, a to ve formě doporučeného dopisu s dodejkou. Ostatní písemnosti mohou být zasílány doporučeným nebo obyčejným dopisem, kromě toho také telegraficky, telefaxem a prostřednictvím elektronické pošty. Rozhodce může veškeré písemnosti doručovat prostřednictvím Unie rovněž i prostřednictvím pověřené osoby (např. kurýr).
Doručování písemností účastníkovi řízení lze provádět elektronickou cestou prostřednictvím datových schránek (ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb.). Tento způsob dodání písemností je při splnění všech zákonem předpokládaných skutečností řádným doručením písemností účastníkovi. Tento způsob doručování má stejné právní účinky jako způsob doručování písemností uvedených v odst. 1. až 7.
Veškeré písemnosti týkající se rozhodčího řízení jsou účastníci povinni předložit v takovém počtu, aby každá ze stran a rozhodce obdrželi po jednom vyhotovení, a to v českém jazyce. Důkazy lze předkládat i v jiném než českém jazyce, přičemž však platí, že rozhodce je oprávněn vyzvat účastníka, který takový důkaz předložil, k úřednímu překladu důkazu do českého jazyka, a to na vlastní náklad takového účastníka, nebo je rozhodce oprávněn rozhodnout, že překlad takové listiny bude pořízen Unií na náklad účastníka.
V případě ústního jednání je jednacím jazykem čeština. Jestliže účastník nerozumí českému jazyku nebo jej neovládá, je jeho povinností zajistit sobě tlumočníka do rodného jazyka účastníka, případně do jazyka, kterému rozumí, nebo který ovládá.
Jestliže žalobce před vydáním rozhodčího nálezu navrhne rozhodci změnu rozhodčí žaloby neplatí, ust. odst. 5.
Strany mohou uvést rozhodné skutečnosti o věci samé a označit důkazy k jejich prokázání nejpozději při prvním vyjádření ve věci, k později uvedeným skutečnostem a důkazům se nepřihlíží. To neplatí, jde-li o skutečnosti nebo důkazy, jimiž má být zpochybněna věrohodnost provedených důkazních prostředků a které vznikly (nastaly) po prvním vyjádření ve věci a které účastník nemohl bez své viny včas uvést, a dále skutečnosti a důkazy, jež si vyžádá k objasnění věci rozhodce.
Nevyjádří-li se žalobce nebo žalovaný bez vážného důvodu na výzvu rozhodce podle písmene d) a e), ani rozhodci ve stanovené lhůtě nesdělí, jaký vážný důvod mu v tom brání, rozhodne rozhodce po marném uplynutí lhůty k podání vyjádření na podkladě skutečností a důkazů dosud obsažených ve spise.
V případě, že si strany neurčí konkrétního rozhodce v rozhodčí smlouvě, pověřují k výběru i případnému vyloučení rozhodce dle § 4 tohoto Jednacího řádu Správce seznamu, kterého jmenuje a odvolává představenstvo Unie. Jeho funkce je podrobněji upravena v Organizačním statutu Unie.
V rozhodčím řízení podle tohoto Jednacího řádu rozhoduje jediný rozhodce nebo senát složený ze tří rozhodců (dále jen “rozhodčí senát”). Všichni členové rozhodčího senátu jsou si při rozhodování rovni. V procesních věcech jedná a listiny podepisuje jménem rozhodčího senátu jeho předseda.
V případě, že si strany neurčí konkrétní rozhodce do rozhodčí senátu v rozhodčí smlouvě, strany pověřují Správce seznamu k určení, který rozhodčí senát složený ze Správcem seznamu vybraných rozhodců nebo který jediný rozhodce věc projedná a rozhodne. V případě rozhodčího senátu určí jeho předsedu tím, že jej uvedou na prvním místě ze jmenovaných rozhodců. Předsedou rozhodčího senátu může být pouze rozhodce s právnickým vzděláním.
Tam, kde se v tomto Jednacím řádu hovoří o rozhodci, bez doplnění, že se jedná o jediného rozhodce, rozumí se tím i rozhodčí senát.
Rozhodčí řízení se koná v sídle Unie. S přihlédnutím k oprávněným zájmům stran a procesní ekonomičnosti může být spor rozhodnut i na jiném místě určeném rozhodcem.
Administrátor je jmenován a odvoláván představenstvem Unie a odpovídá za řádný administrativní chod rozhodčího řízení. Jeho funkce je podrobněji upravena v Organizačním statutu Unie.
Rozhodčí řízení se zahajuje na základě rozhodčí žaloby. Rozhodčí řízení je zahájeno doručením rozhodčí žaloby rozhodci dle ust. odst. 6 preambule.
Pokud rozhodčí žaloba neobsahuje předepsané náležitosti stanovené Jednacím řádem, vyzve administrátor nebo rozhodce žalobce k nápravě zjištěných vad, a to v určené lhůtě. Do odstranění vad se žaloba neprojednává a neběží lhůty k rozhodnutí sporu.
Žalovaný může za řízení, nejpozději však do vydání rozhodnutí, uplatnit svá práva proti žalobci vzájemnou rozhodčí žalobou, v případě pokud takto uplatní vůči žalobci více, než činí nárok uplatněný žalobcem v rozhodčí žalobě. Je-li uplatněný nárok žalovaného vůči žalobci nižší nebo roven nároku uplatněném žalobcem v rozhodčí žalobě, považuje se takový návrh žalovaného za námitku započtení.
Jestliže se žalovaný bez vážného důvodu na výzvu rozhodce podle odst. 3 včas nevyjádří a ani ve stanovené lhůtě rozhodci nesdělí, jaký vážný důvod mu v tom brání, má se za to, že nárok, který je proti žalovanému rozhodčí žalobou uplatňován, uznává. O tomto následku bude žalovaný ve výzvě rozhodcem poučen.
Předloží-li žalobce v prvopisu směnku nebo šek, o jejichž pravosti není důvodu pochybovat, a další listiny nutné k uplatnění práva, zašle rozhodce žalovanému text rozhodčí žaloby s výzvou, aby se k žalobě a uplatněnému nároku ve lhůtě tří dnů od jejich doručení vyjádřil a podal námitky, v nichž musí uvést vše, co proti uplatněnému nároku namítá. Nesdělí-li žalovaný v této lhůtě námitky, vydá rozhodce na základě žalobcem předloženého prvopisu směnky či šeku rozhodčí nález, v němž uloží žalovanému, aby do tří dnů zaplatil požadovanou částku a náklady řízení. Výzva k podání námitek musí být žalovanému doručena do vlastních rukou. Nelze-li výzvu k doručení námitek doručit do vlastních rukou, pokračuje rozhodce v řízení podle tohoto Jednacího řádu.
Průběh ústního jednání je zaznamenáván pomocí zvukové záznamové techniky a dodatečně se vyhotoví přepis do písemného protokolu.
Je-li spor rozhodován rozhodčím senátem, platí, že o rozhodčím nálezu se usnáší rozhodčí senát absolutní většinou hlasů všech členů, a to v neveřejném hlasování, účastní-li se hlasování nadpoloviční většina všech členů rozhodčího senátu. O hlasování rozhodčího senátu se sepíše protokol, který se v zapečetěné obálce založí do spisu.
Rozhodčím nálezem má být rozhodnuto o celém sporu, jestliže je-li to účelné, může rozhodce rozhodnout nejdříve jen o části sporu (částečný rozhodčí nález) nebo jeho základu (mezitímní rozhodčí nález).
podpis rozhodce nebo podpis většiny rozhodčího senátu.
Usnesením se dále rozhoduje o vyloučení rozhodce dle § 4.
Není-li dále stanoveno jinak, užije se na usnesení ustanovení o rozhodčím nálezu.
Jednotlivé druhy nákladů rozhodčího řízení, včetně pravidel pro jejich placení, jsou upraveny v Nařízení o nákladech rozhodčího řízení, uveřejněném v aktuálním znění na www.urmr.cz a v obchodním věstníku.
Rozhodčí řízení podle této části Jednacího řádu (dále jen “Řízení on-line”) je vedeno prostřednictvím internetu ve speciálním soudním fóru, zřízeném pro jednotlivé řízení na portálu E-ARBITER, a to v případě, že tak strany výslovně sjednaly v rozhodčí smlouvě a podrobily se Řízení on-line.
V případě, že si strany neurčí konkrétního rozhodce v rozhodčí smlouvě, pověřují k výběru i případnému vyloučení rozhodce dle § 4 tohoto Jednacího řádu Správce seznamu.
V případě zahájení řízení, které bude obsahovat mezinárodní prvek, bude rozhodcem rozhodnuto o převedení řízení do normálního řízení v listinné podobě. O tomto je rozhodce povinen vydat usnesení. Dnem vydání tohoto rozhodnutí je rozhodčí řízení dále vedeno podle Jednacího řádu bez aplikace této části Jednacího řádu. Všechny dosud řádně učiněné úkony účastníků zůstávají zachovány.
Řízení on-line se zahajuje na základě rozhodčí žaloby. Rozhodčí žaloba se podává výlučně prostřednictvím podatelny na portálu E-ARBITER nebo zasláním na e-mailovou adresu podatelna@e-arbiter.cz. Rozhodčí řízení je zahájeno dnem podání rozhodčí žaloby na portál E-ARBITER nebo dnem doručení rozhodčí žaloby na E-MAIL podatelna@e-arbiter.cz.
Pro náležitosti rozhodčí žaloby platí přiměřeně ustanovení § 12 odst. 2, přičemž vedle korespondenčních adres mohou být u stran pro doručování oznámení o úkonu v řízení uvedeny e-mailové adresy.
Písemností se pro účely Řízení on-line rozumí nikoli pouze vlastní listinná podoba, ale znamená též formu “elektronického záznamu”.
Rozhodce i Unie při doručování sdělení o vytvoření Soudního fóra, zaslání přístupových parametrů do Soudního fóra a dalších sdělení, vycházejí z e-mailových adres účastníků řízení obsažených v rozhodčí smlouvě a nebude-li stranami dohodnuto jinak, tak z e-mailových adres v listině obsahující rozhodčí smlouvu. Pokud ani rozhodčí smlouva ani listina, která obsahuje rozhodčí smlouvu, neobsahuje e-mailové adresy obou stran, doručuje se sdělení o vytvoření Soudního fóra, zaslání přístupových parametrů do Soudního fóra a rozhodčí nález na korespondenční adresy stran.
Jakékoli podání je možno v rámci Řízení on-line platně učinit a zachovat tak stanovenou lhůtu k jeho podání pouze jeho vytvořením a vyvěšením v rámci Soudního fóra, zřízeného pro konkrétní spor.
Rozhodce nebo administrátor zároveň při vytvoření Soudního fóra sdělí účastníkům řízení, prostřednictvím jejich e-mailových adres, webovou adresu Soudního fóra, jakož i přístupové parametry (login a heslo) k Soudnímu fóru. Za doručení oznámení o vytvoření Soudního fóra prostřednictvím E-MAILU se považuje odeslání ze serveru provozovaného Unií. Odchozí E-MAILY kontroluje administrátor, který zaznamenává jejich řádné odeslání. Strany si mohou v rozhodčí smlouvě sjednat, že sdělení o vytvoření Soudního fóra a zaslání přístupových parametrů do tohoto Soudního fóra jim bude zasláno písemně na korespondenční adresy. Pro následný postup v řízení a podání účastníků platí ustanovení odst. 2, přičemž rozhodčí nález bude stranám zaslán též písemně na jejich korespondenční adresy.
Důkazními prostředky v Řízení on-line mohou být podle povahy věci pouze důkazy v písemné podobě.
Písemné důkazy předkládá účastník ve formě elektronického záznamu jako přílohu svého procesního podání.
Rozhodce je oprávněn stranu, která předložila důkaz, vyzvat k úpravě listiny do speciálního formátu, to zejména v případě, je-li elektronický záznam listinného důkazu pořízen v nestandardním nebo nedostupném formátu.
Rozhodčí nález vydaný v rámci Řízení on-line nabývá právní moci dnem doručení jeho písemného vyhotovení všem stranám řízení.
Rozhodce je povinen v souladu s ustanovením § 29 odst. 2 Zákona o rozhodčím řízení do 30 dnů od právní moci rozhodčího nálezu předat do úschovy příslušného soudu rozhodčí nález opatřený doložkou o nabytí právní moci a všechny listiny prokazující průběh rozhodčího řízení. Za tímto účelem budou všechny listiny prokazující průběh Řízení on-line vytištěny a uschovány.
V případě, že znění rozhodčí smlouvy je v jiném než českém jazyce, má se za to, že veškeré užité pojmy, názvy, instituty, číslo zákona a obdobné náležitosti jsou doslovným překladem z českého jazyka a v případě pochybností je rozhodující české znění.
Sídlem Unie se rozumí adresa: Brno, Cejl 91, PSČ: 602 00. Kde se v tomto Jednacím řádu pojednává o sídle Unie, rozumí se tím tedy adresa Brno, Cejl 91, PSČ: 602 00 (např. §6 odst. 2, §7 odst. 1, §11 odst. 1, Jednacího řádu).
Záležitosti neupravené v tomto Jednacím řádu se řídí ustanoveními Zákona o rozhodčím řízení a nestanoví-li Zákon o rozhodčím řízení nebo Jednací řád jinak, užijí se na rozhodčí řízení přiměřeně též ustanovení zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu.
Přílohou a nedílnou součástí Jednacího řádu je Nařízení o nákladech rozhodčího řízení a Organizační statut a kancelářský řád.
Tento Jednací řád nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2010.