Source: http://odo.com.pl/wizerunek-pracownika/
Timestamp: 2018-05-24 08:26:53+00:00
Document Index: 95886498

Matched Legal Cases: ['art. 22', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 23', 'Art. 23', 'art. 81', 'art. 22', 'art. 32', 'art. 24', 'art. 26']

Wizerunek pracownika. – Ochrona Danych Osobowych
biuro@orleccy.pl 783 384 378
Blog informacyjno – edukacyjny Michała Geilke oraz Tomasza Cygana
Wizerunek pracownika.
Michał Geilke Wrzesień 2, 2016 9 Komentarze
Podstawowe pojęcia ustawy o ochronie danych osobowych
Ponownie jako ABI otrzymałem zapytanie dotyczące wizerunku pracownika- a dokładniej wszystkich pracowników którzy korzystają z poczty elektronicznej spółki.
Spółka zgodnie z wytyczną z „centrali” chce umieści wizerunek pracownika w stopce korespondencji e-mail. I tutaj zaczynają się schody…
W tej spółce pracownicy są pracownikami etatowymi, a więc spółkę obowiązuje art. art. 22 1 Kodeksu pracy który wskazuje jakie dane pracownika można przetwarzać. Są to następujące dane:
imiona i nazwiska oraz daty urodzenia dzieci, jeżeli podanie takich danych jest konieczne ze względu na korzystanie przez pracownika ze szczególnych uprawnień przewidzianych w prawie pracy,
numer PESEL pracownika.
inne dane osobowe jeżeli obowiązek ich podania wynika z odrębnych przepisów (§ 4 cytowanego przepisu).
Lista ta nie zawiera Wizerunku Pracownika.
Naturalną koleją rzeczy było by poproszenie Pracownika o zgodne na udostępnię i wykorzystanie wizerunku. Tutaj pojawiają się dwa problemy:
zgoda ma być dobrowolna i często pracodawca wobec pracownika etatowego nie może jej stosować z powodu np. zbyt dużej zależność pracownika od pracodawcy (Naczelny Sąd Administracyjny wyroku z 1 grudnia 2009 r., sygn. akt I OSK 249/09),
zgodę można odwołać, co wiązało by się z koniecznością usuwania tego typu zdjęć.
Reasumując, umieszczenie zdjęcia pracownika w stopce adresu poczty elektronicznej było legalne po uzyskaniu na to jego zgody (wynikającej z prawa autorskiego). Jednak każdy pracownik który jej nie wyrazi nie może zostać zmuszony do wstawienia do takiego podpisu swojego zdjęcia, mało z tego każdy kto wcześniej się zgodził może tą zgodę odwołać.
Dodam jeszcze, że nie każde wykorzystanie wizerunku pracownika wymaga jego zgody. Są to sytuacje w której jego wizerunek jest absolutnie niezbędny, np:
identyfikatory służbowe,
osoby które należy szybko zidentyfikować w „tłumie”.
Izabela Koczywąs Wrzesień 5, 2016 at 07:23
co w przypadku jeśli spółka posiada grupowy sharepoint który obejmuje również indywidualną stronę pracownika (przez niego edytowaną i to pracownik decyduje co jest na niej umieszczone) i do stopki maila „zaciąga się” wizerunek który dana osoba umieściła na tej swojej stronce internetowej? Czy tutaj także zasadne jest uzyskanie zgody pracownika?
Michał (Post author) Wrzesień 13, 2016 at 11:03
Moim zdaniem, to nic się nie zmienia. Z faktu, że pracownik korzysta z sharepointa nie można wyciągać wniosku, że godzi się na to, bo jego wizerunek był w stopce maila.
Tak p.s co mam rozumieć przez „indywidualną stronę pracownika”?
ABI Wrzesień 30, 2016 at 11:25
a w przypadku funkcjonowania systemu tylko i wyłącznie w ramach danej organizacji ? Też potrzebna jest zgoda ? np: firmowy spis telefonów…
Tomasz Cygan Październik 10, 2016 at 13:47
moim zdaniem nie jest potrzebna zgoda w takiej sytuacji.
Łukasz Październik 4, 2016 at 15:21
Wyrażenie zgody na przetwarzanie wizerunku jest wątpliwe w świetle orzeczeń, które zapadły na gruncie art. 22(1) kp. W wyroku I OSK 1476/10 NSA wskazał, że zgoda pracownika na wykorzystanie innych danych narusza art. 22(1) kp.
Tomasz Cygan Październik 10, 2016 at 13:42
co do zasady ma Pan rację. jednakże wskazany wyrok dotyczy wykorzystania danych biometrycznych w postaci linii papilarnych. można także znaleźć stanowisko GIODO, który dla przetwarzania danych osobowych w postaci wizerunku pracownika wymaga jego zgody. z niecierpliwością czekam, czy zapowiadane zmiany dotyczące przepisów o ochronie danych osobowych związane z wejściem w życie RODO spowodują zmianę art. 22 (1) k.p.
Michał (Post author) Październik 10, 2016 at 19:06
osobiście dodam jeszcze, że wskazany wyrok dotyczy zakwestionowania zgody z UODO (cytat z wyroku): „Rozszerzenie katalogu danych określonych w art. 22 1 Kodeksu pracy nie może mieć miejsca poprzez zastosowanie art. 23 ust.1 pkt. 1 ustawy o ochronie danych osobowych,”. Art. 23 ust. 1 pkt.1 to zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Zgodę na rozpowszechnianie wizerunki odbiera się na podstawie art. 81 ustawy o prawach autorskich i prawach pokrewnych.
Adam Marzec 24, 2017 at 18:05
Ciekawi mnie jak to się ma do kwestii wymaganego zdjęcia w CV. Mam wrażenie, że często zasady zachowania wizerunku nie są odpowiednio przestrzegane i wielu osobom w hr by się przydały jakeś szkolenia ABI. Czy osoby składające CV do firmy mają jakieś prawa związane z obiegiem tych dokumentów? Takie realne?
Michał Geilke (Post author) Marzec 26, 2017 at 13:05
Zgodnie z art. 22 1 § 1 Kodeksu pracy, pracodawca ma prawo żądać od osoby ubiegającej się o zatrudnienie podania danych osobowych obejmujących:
1.	imię (imiona) i nazwisko,
2.	imiona rodziców,
3.	datę urodzenia,
4.	miejsce zamieszkania (adres do korespondencji),
5.	wykształcenia,
6.	przebieg dotychczasowego zatrudnienia.
Nie ma wśród nich Wizerunku. Jedyne odrębne przepisy mogą wprowadzić wymóg zamieszenia zdjęcia w CV. Jeśli takich przepisów np. sektorowych (rangi Ustawy) nie ma to dla wizerunku wymagana jest zgoda/dobrowolne umieszczenie zdjęcia w CV przez kandydata.
Osoby składające CV mają pełne uprawnienia wynikające z UODO (np. art. 32), a „pracodawcy” je zbierający obowiązki wynikające z UODO. Przykładowo są to – obowiązek informacyjny (art. 24 i 25), obowiązek ochrony danych z CV (Rozdział 5 UODO) czy obowiązek „szczególnej staranności” (art. 26). Warto już stosować się również do nowych wytycznych ROZPORZĄDZENIA PARLAMENTU EUROPEJSKIEGO I RADY (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Tekst mający znaczenie dla EOG).
Napisz komentarz/zapytanie Anuluj pisanie odpowiedzi
Nieprawidłowa zgoda na przetwarzanie danych – przykład.
Ograniczenia prawa do bycia zapomnianym.
Prawo do kopii danych – zasada i wyjątek.
W stosownym przypadku, czyli nie zawsze.
ABI/IOD a ASI
Błędne interpretacje
Krzysztof o Obowiązkowe sprawozdania dla ADO
Michał Geilke o Umowa powierzenia danych musi być osobną umową?
Michał Geilke o Nowy odbiorca danych.
Bartosz o Nowy odbiorca danych.
Sławomir o Umowa powierzenia danych musi być osobną umową?
Copyrights © Orleccy – bezpieczeństwo i edukacja | ul. Rodzinna 12/3 | 41-500 CHORZÓW | tel. 783 384 378 | biuro@orleccy.pl | NIP 643-164-77-32