Source: https://www.vogel-stbg.de/datenschutz/information-zur-verarbeitung-von-personenbezogenen-daten-von-bewerbern/
Timestamp: 2020-01-17 12:38:46
Document Index: 26379291

Matched Legal Cases: ['Art. 12', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art 6', '§ 26', 'Art.9', 'Art. 15', 'Art. 17', 'Art. 18', '§ 35', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 13', 'Art. 77', '§ 19', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 9']

Steuerberatung Vogel - Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Bewerbern
Aufgrund der gesetzlichen Verpflichtung der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) informieren wir Sie über die Erhebung von personenbezogenen Daten von Bewerbern als Ergänzung zu den Pflichtinformationen gem. Art. 12 ff. DS-GVO.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Also Daten über die man Rückschlüsse auf eine einzelne Person ziehen kann. Hierbei handelt es sich zum Beispiel um Vor- und Nachname, Titel, Anrede, Ihre E-Mailadresse, Telefonnummer Ihre berufliche Position, Ihre Bewerbungsdaten bestehend aus Ihrem Lebenslauf, Zeugnissen, Anschreiben und weiteren Nachweisen.
Die Verarbeitung von Daten zu Ihrer Person ist nach § 26 Abs. 1 und Abs. 3 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), Art. 6 Abs. 1 S.1 Lit. b) Datenschutz Grundverordnung (DS-GVO) insbesondere dann erlaubt, wenn dies für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.
II. Wer ist für die Verarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich bei Fragen zum Datenschutz wenden?
Verantwortliche Stelle für die im Zuge Ihrer Bewerbung erfolgenden Datenverarbeitungsvorgänge sind nach Art. 4 Nr. 7 DS-GVO die
VOGEL Steuerberatungsgesellschaft GmbH
Amtsgericht Ulm: HRB 520278
Telefon: +49 7361 96 63 – 0
Für alle datenschutzbezogenen Anliegen können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten unseres Unternehmens wenden. Dieser ist erreichbar unter der Adresse und den Kontaktdaten der verantwortlichen Stelle und über datenschutz(at)vogel-stbg.de.
III. Übersicht über relevante Datenverarbeitungsvorgänge
Die von Ihnen überlassenen personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutzordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) verarbeitet.
Die Verarbeitung Ihrer Bewerbungsunterlagen erfolgt, um die Anbahnung von Beschäftigungsverhältnissen zu ermöglichen und zielt darauf ab, mit geeigneten Bewerbern ein Beschäftigungsverhältnis einzugehen.
2. Bewerbungen auf Stellenausschreibungen
Sobald Sie sich bei uns bewerben, werden Ihre Daten zu unseren Unterlagen genommen und durch die Personalabteilung und die Leitungsfunktionen der Fachbereiche gesichtet.
Die Bewerbungsunterlagen werden verwendet, um uns im Rahmen von Personalentscheidungen, Personalbeurteilungen und Personalplanungen über Ihr Persönlichkeitsprofil und Ihre Qualifikationen zu unterrichten und die Stellenbesetzung vorzubereiten.
Bei Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen zu Ihrer Personalakte genommen. Es handelt sich dabei um Unterlagen, welche Sie uns im Zuge des Bewerbungsprozesses übermittelt haben und die Unterlagen, die wir im Bewerbungsprozess angefertigt haben, wie zum Beispiel Notizen. Sie werden dann noch einmal separat über die Verarbeitung Ihrer Daten im Arbeitsverhältnis informiert.
Soweit Sie uns Initiativbewerbungen zukommen lassen, werden wir Ihre Bewerbungsunterlagen an die Führungskräfte der einzelnen Fachbereiche weitergeben, um sämtliche für Sie aufgrund Ihrer Ausbildung und Interessen in Betracht kommende Stellen zu prüfen.
4. Einwilligung in die Verarbeitung zur Besetzung anderer Stellen
Wenn Sie bei einer Stellenbesetzung nicht berücksichtigt werden, behalten wir Ihre Bewerbungsunterlagen nur, wenn Sie uns dazu eine separate Einwilligung erteilt haben. In diesem Falle werden wir Ihre Bewerbung bei anderen, in Frage kommenden Stellen hinzuziehen. Die Datenverarbeitung und Speicherung geschieht dann auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DS-GVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an datenschutz(at)kieninger-stbg.de.
5. Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten Art. 9 DS-GVO
Soweit wir besondere Kategorien von personenbezogene Daten im Bewerbungsverfahren von Ihnen in Lebenslauf oder in anderen Informationen von Ihnen mitgeteilt bekommen, wie Ihre ethnische Herkunft, Ihre Religion oder Informationen zu Ihrem Familienstand oder Informationen zu einer Behinderung verarbeiten wir diese Daten ebenfalls auf der Rechtgrundlage nach Art 6 Abs. Abs.1 S. 1 lit. b) DS-GVO und § 26 Abs. 1 und 3 BDSG. Wir benötigen in diesen Fällen keine explizite Einwilligung, da die Verarbeitung nach Art.9 Abs. 2 b) und h) DS-GVO nicht unter dem Erlaubnisvorbehalt steht.
6. Löschung von Daten aus dem Bewerbungsverfahren
Kommt ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens 6 Monate nach Versendung der Absage gelöscht.
Initiativbewerbungen werden 6 Monate nach Eingang der Initiativbewerbung gelöscht, es sei denn diese Bewerbung wird für eine zu besetzende Stelle noch benötigt.
IV. Betroffenenrechte – Auskunft über Ihre Rechte
Soweit personenbezogene Daten verwendet werden, die sich auf Sie als natürliche Person beziehen, stehen Ihnen gegenüber der verantwortlichen Stelle verschiedene datenschutzrechtliche Ansprüche zu.
1. Recht auf Auskunft gem. Art. 15 DS-GVO
3. Recht auf Löschung (Recht auf „Vergessenwerden“) gem. Art. 17 DS-GVO
Zwecke, für die die personenbezogenen Daten erhoben wurden, entfallen.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gem. Art. 18 DS-GVO und § 35 BDSG
5. Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DS-GVO
6. Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DS-GVO
Sie haben das Recht bei Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, einer Datenverarbeitung zu widersprechen. Das ist der Fall, wenn die Verarbeitung sich auf ein berechtigtes Interesse stützt oder auf einem öffentlichen Interesse beruht (Art. 6 Abs.1 lit. f) DS-GVO) oder zum Zwecke der Werbung oder des Profilings, soweit es mit Werbung in Verbindung steht, geschieht.
In all diesen Fällen können Sie bei uns Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten erheben. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre Daten nicht weiterverarbeiten, es sei denn, wir können zwingende berechtigte Gründe geltend machen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen.
Soweit Sie gegen eine Verarbeitung für Zwecke des Direktmarketings widersprechen, werden wir Ihre Daten nicht weiter für diese Zwecke nutzen. Bitte wenden Sie sich an datenschutz@kieninger-stbg.de oder senden Sie uns Ihr Verlangen per Post unter Angabe Ihres Namens und Ihrer Adressdaten an den Verantwortlichen (siehe Ziffer II.).
7. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde gem. Art. 13 Abs. 2 lit. d), Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DS-GVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzulegen. Dies ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit in Baden-Württemberg, Hausanschrift: Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart, Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Telefon: 0711/615541-0, Fax: 0711/615541-15, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.
8. Zurückziehen der Einwilligung gem. Art. 7 Abs. 3 DS-GVO
Beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 a) (Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten), sind Sie jederzeit dazu berechtigt, die zweckmäßig gebundene Einwilligung zurückzuziehen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bleibt bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bestehen. Der Widerruf der Einwilligung gilt also nur für die Zukunft. Der Widerruf ist formlos an unsere Kontaktdaten unter Ziffer II. möglich.
Download "Informationen zum Datenschutz für Bewerber" als PDF
28.06.2019 KIENINGERjubiläum Schloss Kapfenburgpdf
20.09.2019 VOGELevent/Fortbildungpdf