Source: http://digitaler-start.de/start/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-11-21 16:01:11
Document Index: 104499142

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 88', '§ 26', '§ 26', '§ 26', '§ 26', '§ 26', 'Art. 13', 'Art.14', '§ 15']

Datenschutzerklärung – DocuWare mit Wirth Elektronik GmbH
Telefon: +49 (0)511 61680380
E-Mail: info(at)wirth-gmbh.de
Telefon: 0511 61680387
E-Mail: info@wirth-gmbh.de
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Supportfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten nur, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung des Rechtsverhältnisses erforderlich sind (Bestandsdaten). Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme unserer Internetseiten (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen. Des Weiteren nutzen wir öffentlich zugängliche Quellen (z.B. Handelsregister, Medien, Internet) sowie Kreditversicherungsagenturen (z.B. Creditsafe, Creditreform).
Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Dienstleistungen, Händler und Warenversand
Unserer Meinung nach fängt der Datenschutz schon bei den Bewerbern an. Wir sehen einen großen Vorteil darin, dadurch das Bewerbermanagement zu verbessern und auch eine Vertrauensbasis zum zukünftigen Bewerber aufzubauen und rechtkonform zu handeln.
Jede Verarbeitung von personenbezogenen Daten muss sich aufgrund des Verbots mit Erlaubnisvorbehalts auf eine Rechtsgrundlage stützen. Im Bereich der Mitarbeiterdaten sieht die DSGVO die Öffnungsklausel des Art. 88 Abs. 1 DSGVO vor, von der der Gesetzgeber in § 26 BDSG Gebrauch gemacht hat. Nach § 26 Abs. 1 BDSG dürfen Daten von Beschäftigten verarbeitet werden, wenn dies dem Zweck der Entscheidung über ein Beschäftigungsverhältnis dient. Der § 26 Abs. 8 Satz 2 BDSG nennt hier auch ausdrücklich Bewerberinnen und Bewerber. Für die grundlegenden Tätigkeiten innerhalb des Bewerbungsverfahrens, wie das Sichten der Bewerbungsunterlagen oder das Einladen zum Vorstellungsgespräch ist daher § 26 Abs. 1 BDSG die einschlägige Rechtsgrundlage.
Jedoch kann, in einigen Fällen der Verarbeitung von Bewerberdaten, eine Einwilligung des Bewerbers nach § 26 Abs. 2 BDSG erforderlich sein. Dies kann z.B. der Fall sein, wenn ein Bewerber für eine mögliche spätere Zusammenarbeit in einen Bewerberpool aufgenommen werden soll. Sollte dies der Fall sein, werden wir Ihre ausdrückliche Einwilligung zum Speichern Ihrer Bewerbungsunterlagen einholen.
Nach den allgemeinen Informationspflichten, welche sich aus Art. 13 und Art.14 DSGVO ergeben, informieren wir Sie hiermit darüber wie wir intern mit welchen Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen verfahren:
• Wir verwenden lediglich die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten (wie z.B. Bewerberstammdaten, Lebenslauf, Anschreiben, Qualifikationen, Zeugnisse), und verwenden keine weiteren Quellen.
• Ihre Daten werden nur an die jeweiligen Fachabteilungen weitergegeben, also an die Personalabteilung und den jeweiligen Fachbereichsleiter. Sollte in einem Bewerbungsgespräch, ein Mitglied der Geschäftsleitung anwesend sein, so wird auch der Geschäftsleitung, die Bewerbungsunterlagen zur Sichtung vorgelegt.
• Die maximale Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten beträgt 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens.
• Selbstverständlich haben Sie als Bewerber das Recht über den Verbleib und die Löschung Ihrer Daten, Auskunft zu erhalten.
Wenn ein Bewerber als Kandidat für eine ausgeschriebene Arbeitsstelle in unserem Hause nicht in Frage kommt, werden seine Daten umgehend, spätestens aber nach 6 Monaten gelöscht. Dies gilt nur dann nicht, wenn der Bewerber dazu eingewilligt hat, dass seine Daten länger gespeichert werden dürfen. Diese Vorgehensweise haben wir aufgrund des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) gewählt. Diese Frist der Löschung innerhalb von 6 Monaten ergibt sich aus § 15 Abs. 4 AGG.
Alle verfügbaren Stellen, auch potentielle Ausbildungsplätze, in unserem Unternehmen werden offiziell ausgeschrieben. Daher bitten wir Bewerber grundsätzlich darum, uns keine Initiativbewerbungen zu senden. Nicht gewollte Initiativbewerbungen finden in unserem Hause keinerlei Berücksichtigung und werden ohne Sichtung umgehend gelöscht bzw. vernichtet.
Bewerbungsunterlagen werden in unserem Unternehmen nur den Personen zugänglich gemacht, die mit der Besetzung der entsprechenden Stelle direkt befasst sind. Dies ist zumeist die zuständige Sachbearbeiterin in der HR-Abteilung und der unmittelbare Vorgesetzte.