Source: https://de.scribd.com/document/402863888/794-2018-MTC-PROVIAS-NACIONAL-pdf
Timestamp: 2019-07-19 07:37:19
Document Index: 253211623

Matched Legal Cases: ['artículo 21', 'artículo 3950', 'artículo 2', 'artículo 34', 'artículo 169', 'artículo 16', 'artículo 8', 'artículo 40', 'artículo 1620', 'Artículo 161', 'artículo 162', 'artículo 162', 'artículo 162', 'artículo 154', 'artículo 162', 'artículo 162', 'artículo 162', 'artículo 31', 'Artículo 26', 'artículo 58', 'artículo 17', 'artículo 4', 'artículo 5', 'artículo 4', 'artículo 16', 'artículo 2', 'artículo 16', 'artículo 8', 'artículo 16', 'artículo 8', 'artículo 11', 'artículo 12', 'artículo 8', 'artículo 40', 'artículo 16', 'artículo 8', 'artículo 17', 'Artículo 2', 'artículo 52', 'artículo 34', 'artículo 49']

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Apuntes y Apendice Normativo Personas
GonzalesRamirez_Joaquin_U5T3a1.docx
Lectura 5 - Reglamento.pdf
Jeanette Gallardo Auditoria.control7
Informe Titulo Administración RRHH
I'RONUNCIAMIENTO N° 794-20111/0SCE-I>GR
MTC-Proyeeto especial de infraestructura de transporte nacional (l'rovias Nacional)
Entidad:~;
Concurso Público N° 30-2018-MTC/20- L convocado para la Contratación del servicio: "Servicio de reciclado y recapeo de /a carretera: f)v. Marcona - f)v. Puerto
,Procedii1ii~nt~:
•#",
Lomas y Tanaka - Puerto Jnka y f)v. Chaparra - Puente Chaparra ".
A través del Formulario de Solicitud de emisión de pronunciamiento con Trámite Documentario N° 2018-13684250-LlMA, recibido el 23.0CT.2018, el presidente encargado del
procedimiento de selección de la referencia remitió al Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) las solicitudes de elevación de cuestionamientos presentados por los
participantes ARAMA YO SAC CONTRATISTAS GENERALES - ARAMSA CONTRATISTAS GENERALES SAC, ALVAC S.A. - SUCURSAL DEL I'ERlJ, COSAI'I S.A.,
OBRAS DE INGENI EIHA S.A.C., CONSTRUCTORA MI'M S.A. Y CONCAR S.A., en cumplimiento de lo dispuesto por el artículo 21 de la Ley N° 30225. Ley que aprueba la Ley
de Contrataciones del Estado. en adelante la Ley. y el articulo 51 de su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo N° 350-20 15-EF. en adelante el Reglamento, y sus modificatorias
aprobada~ mediante Decreto Legislativo N° 1341 Y Decretos Supremos N° 056-20 17-EF Y N° 147-20 17-EF, respectivamente.
Cabe precisar que para la emisión del presente pronunciamiento se utilizará el orden establecido por el comité de selección en el pliego absolutorio; en ese sentido, considerando los temas
materia de cuestionamiento de los mencionados participantes, este Organismo Técnico Especializado procederá a pronunciarse de la siguiente manera:
• Cuestionamiento N0 1: Respecto a la absolución de las consultas y/u observaciones N° 132 Y N° 115, referidas al "persona/ competente para emitir la documentación que acredita la
E.xperiencia del personal'" .
• Cuestionamiento N0 2: Respecto a la absolución de la consulta y/u observación N° 175. referida a la "Supuesta deficiente absolución de la consulta N° 175"
• Cuestiona miento N° 3: Respecto a la absolución de la consulta y/u observación N° 219, referida al "Acreditación del factor de evaluación-Mejoras"
• Cuestionamiento N0 4: Respecto a la absolución de la consulta y/u observación N° 223, referida al "Factor de evaluación-Sistema de Gestión Ambiental'"
• Cuestiona miento N0 5: Respecto a la absolución de la consulta y/u observación N° 97, referida a la "Forma de acreditar la experiencia del personal clave"
• Cuestionamiento N0 6: Respecto a la absolución de las consultas y/u observaciones N° 205. N° 214 Y N° 224, referidas al "Alcance de aplicación del Sistema de Gestión Amhiental'"
• Cuestionamiento N0 7: Respecto a la absolución de las consulta~ y/u observaciones N° 1\1, N° 119, N° 122, N° 136, N° \20 Y N° 180, referidas a la "Experiencia del personal clave"
• Cuestionamiento N0 8: Respecto a la absolución de las consultas y/u observaciones N° 04 Y N° 05. referidas a la "Supuesta deficiente absolución de las observaciones N° 04 Y N° 05""
• Cuestionamiento N0 9: Respecto a la absolución de la consulta y/u observación N° 286, referida a "La no entrega de los sustentos de los metrados"
• Cuestionamiento N° 10: Respecto a la absolución de la consulta y/u observación N° 32, referida a la "Participación del personal clave"
• Cuestionamiento N0 11: Respecto a la absolución de la consulta y/u observación N° 251, referida a la ooJ.egalización de la carta de compromiso"
• Cuestionamiento N0 12: Respecto a la absolución de la consulta y/u observación N° 117. referida al "Contenido de la documentación que acredita la experiencia del personar
• Cuestionamiento N0 13: Respecto a la absolución de la consulta y/u observación N° 81, referida a la "Acreditación del equipamiento estratégico"
• Cuestionamiento N0 14: Respecto a la absolución de la consulta y/u observación N° 292, referida a la "motivación de la consulta y/u observación""
• Cuestionamiento N0 15: Respecto a la absolución de la consulta y/u observación N° 297, referida a la "inclusión del costo del camión abastecedor de combustible y camión lubricador"
• Cuestionam iento N0 16: Respecto a la absolución de las consultas y/u observaciones N° 31 1, N° 312 Y N° 313, referidas a "La no entrega de información"
• Cuestionamiento N0 17: Respecto a la absolución de las consult<L~y/u observaciones N° 321 Y N° 322. referidas a "Los anchos de las calzadas"
• Cuestiona miento N° 18: Respecto a la absolución de la consulta y/u observación N° 324, referida a "los espesores"
• Cuestionamiento N0 19: Respecto a la absolución de la consulta y/u observación N° 328. rcferida a la "Inclusión de unafórmula de reajuste propuesta por el postor""
Adicionalmente, se aprecia que el participante OBRAS DE INGENIERIA S.A.e. en su solicitud de elevación, respecto a la absolución de la consulta y/u observación N° 286. seI1ala que
"en este extremo el valor referencial no se encuentra sustentado, lo cual contraviene el numeral ( ..)": sin embargo. dicho aspecto no formó parte de la referida consulta y/u observación,
or lo ue deviene en extem oráneo. no corres ondiendo uc este Or ><mismoTécnico Es ecializado se ronuncie al res ecto.
Cuestionamiento N° 1: Referido al "personal competente para emitir la documentación (fue acredita la Experiencia delpersonar'
El participante ARAMA YO SAC CONTRATISTAS GENERALES cuestiona la absolución de la consulta ylu observación N° 132, indicando en su solicitud de elevación lo siguiente:
"En lo concerniente al análisis respecto a la Consulta u Observación formulada, observamos el análisis efectuado por el Comité, el mismo que dice:
Se confirma que para acreditar la experiencia de los profesionales será aceptados los certificados o constancias firmados por:
b) Jefe de Relaciones Humanas
c) Gerente de Recursos Humanos
d) Jefe de Personal o cualquier personal que tenga competencia para emitir certificados vIo constancias de trabajo
(. ..) debido a que no establece a qué se refiere con cualquier persona que tenga competencia paras emitir certificados y/o constancias de trabajo, por lo que solicitamos que su Organismo
se pronuncie al respecto y evitemos que los Comités soliciten documentación y/o consideren criterios que atenten contra la libre concurrencia o resulten incongruentes y excesivos"
Asimismo, el participante CONCAR S.A. cuestiona la absolución de la consulta ylu observación N° 115, indicando en su solicitud de elevación lo siguiente:
"(. ..) Cabe sel1alar que si bien la normativa de contrataciones del Estado no establece quién debería emitir la documentación para acreditar la experiencia del personal propuesto, debe
tenerse en consideración que los documentos que la acreditan deben ser emitidos por aquel órgano que tenga competencia para ello dentro de la organización interna de la entidad pública
o privada donde dicho profesional adquirió la experiencia, pues solo así se demostraría fehacientemente la experiencia adquirida.
En consecuencia, los certificados de trabajo presentados para acreditar la experiencia del personal profesional propuesto deben ser emitidos por el empleador o empleadores (a través de
sus respectivas oficinas de administración, recursos humanos o cualquier otra que tenga competencia para ello) para los que se ejecutaron los trabajos que le otorgaron la experiencia
que se busca acreditar.
Se cuestiona que la respuesta a esta consulta no es clara ya que solo hace referencia especificamente a los certificados emitidos por las oficinas de administración y recursos humanos,
dejando de lado los cargos de "Jefe de Personal" "Gerente General" "Gerente de l/nidad de negocio de ConstTllcción" V sobre todo de("Representante Legal"), los cuales, a criterio
del nostor tienen cOl1lnetencia nara emitir certificados de trabaio- sin embar!!o 1/0 es claro si nara el comité estos car!!os tienen esta comnetencia nara el/o".
,,-:.-~ .. - .. "",:.¡:" :
Análisis del euestionllmiento
Al respecto, en las "Bases Estándar de Concurso Público para la contratación de servicios en general" se señala que la experiencia del plantel profesional clave se acreditará con cualquiera
de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii) certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente
demuestre la experiencia del personal profesional clave propuesto, sin regular el contenido ylu estructura de los documentos materia de acreditación; en relación a ello, la Dirección Técnico
Normativa de este Organismo Técnico Especializado a través de la Opinión N° 105-20 151DTN, indicó lo siguiente:
"(...) si bien la normativa de contrataciones del Estado no establece quién debería emitir la documentaciónpara acreditar la experiencia del personal propuesto, debe tenerse en consideración
que los documentos que la acreditan deben ser e/ni/idos por aquel órgano que tenga competencia para ello dentro de la organi=acióninterna de la entidad pública o privada donde dicho
profesional adquirió la experiencia, pues solo a$í.sedemostraría fehacientemente la experiencia adquirida.
En consecuencia. los certificados de trabajo presentados para acreditar la experiencia del personal profesional propuesto deben ser emitidos por el empleadoro empleadores (a través de sus
respectivas oficinas de administración, recursos humanos o cualquier otra que tenga competencia para ello) para los que se ejeclllaron los trabajos que le otorgaron la experiencia que se
busca acreditar. (El subrayado es agregado).
En el prcsentc caso, sc aprecia quc mediante la absolución de las cucstionadas consultas y/u observaciones el comité dc sclección scñaló quc "Se confirma que para acreditar la experiencia
de los profesionales será aceptados los certijicados o constancias firmados por: a) Jefe de Recursos Ilumll/1os b) Jefe de Relaciones Ilumanas c) (¡ereme de Recursos Ilumanos d) Jefe de
Personal o el/ah uier enonalllle tenoa eom }clencia ara emitir eerti Icados '/0 COI/.\"tallcia.\'
de traba'o", prccisando adcmás quc. "si bien la normativa de contrataciones dell~stado
no establece quién deberia emitir la documentacián para acrediwr la experiencia del personal propuesto, debe tenerse en consideración que los documentos que la acreditan debell ser
emitidos or m 1Ie! tÍr allo I ue ten 'a com }etencia ara el/o dentro de la orOllllizacitÍlI illtema de la entidad tiblica o rivada donde diclto }ro esional 11thlIiritÍ la ex eriencia lIes
solo a.\'Í se demo.\traría {e'/tIcientemente la experiencia adqlli.itia. En consecuencia. los certificados de trabajo presentados para acreditar la experiencia del personal profesional
propuesto deben ser emitidos por el empleador o empleadores (a través de sus respectivas oficinas de administración. recursos humanos o cualquier otra que tenga competencia para ello)
para los que se ejecutaron los trabajos que le otorgaron la experiencia que se busca acreditar ", sicndo quc ello se condice con lo establecido por la Dirección Técnico Normativa en el
referido memorando, no resultando necesario quc se especifiquen o precisen los cargos del personal que otorgará la documentación mcdiante la cual se acreditará la expcricncia del pcrsonal
profcsional e1ave. en tanto esta debc scr otorgada por cl empleador o cmpleadores, ya sea través de sus rcspectivas oficinas de administración. recursos humanos o cualquicr otra que
tenga competencia !Jara ello.
En cse sentido, considerando que no resultaría ncccsario que se preciscn y/o cspecifiquen todos los cargos quc resultan competentes para emitir la documentación mediante la cual se
acrcditará la experiencia dcl personal profcsional clavc. en tanto esta. de conformidad con lo señalado por la Dirccción Técnico Normativa. puede ser emitida por cl cmpleador o emplcadores.
ya sea través de sus respectivas oficinas de administración, recurS!Js humanos o cualquier otra que tenga competencia para ello y que la Entidad debe realizar la Iiscalización posterior de la
'tlocumentación presentada por el postor, a efectos de verificar la validez de la misma, este Organismo Técnico Espccializado ha decidido 1\'0 ACOG EH.el prescnte cuestionamicnto.
Cuestionamiento N° 2: Referido a la "Su uesta de ,cien te absolución de la consulta N° 175"
El participante ARAMA YO SAC CONTRATISTAS GENERALES cucstiona la absolución de la consulta y/u observación N° 175, indicando en su solicitud de elevación lo siguiente:
"2.- Cuestionamiento de la consu!la N° 175 de nuestra representada ARAMA YO SA C. CONTRA TISTAS GEN EREALES- A RAMSA CONTRA TISTAS GENERALES SA C.
(. ..) Nuestra Consulta corresponde al CapÍlulo lII. literal C.I de las Bases; es decir a lo relacionado con la FACTURACION de la Experiencia del Postor; entonces no comprendemos
porqué al momento de analizar y responder el Comité hace mención al literal A.I Representación del CapÍlulo III de las Bases; evidentemente nuestra consulta 110 l/ll sido absuelta de
manera correcta ".
Análisis del cuestiona miento
Al respecto, cabe indicar que el numeral 51.5 del Reglamento y en el numeral 7.2 de la Directiva N° 23-20 16-0SCE/CD, señalan que el comité de selección debe absolver las consultas y/u
observaciones presentadas para los participantes de manera motivada. Así, en los numerales 8.2.6 y 8.2.7 de la Directiva N° 23-20 I6-0SCE/CD se señala que al absolver las consultas y/u
observaciones formuladas por los participantes, el comité de selección debení detallar la respuesta a la solicitud formulada por el participante y el análisis que la sustenta.
De la revisión del requisito de calificación "Experiencia del postor", se aprecia lo siguiente:
Et postor debe acreditar un moll/o facturado acumulado equivolente A DOS (2) VECES EL VALOR REFERENCIAL DE LA CONTRATACIÓN por la controtación de servicios similares al objeto de la
convocatoria y/o en la actividad. durante un periodo de, NO MAYOR A OCHO (8) AÑOSI a lafecha de la preuntacián de ofertas.
Copit, simple ,le COlltrtltO!i 11ártlelles {le ~'ervicios! v Sil respecth'lI conformitlllf! por la prestacián efectwll/uj (1 comprobantes {le plIgo cllva cancelacián se t1cre,/ite ,/ocumenll1/ v felUlcientemente. con
VOUCllER DE DEPÓSITO. REPORTE IlE ESTAIJO DE CUENTA. CANCElACIÓN EN El. DOCUMENTO. ENTRE OTROS!. corre.'P"",lienle.f tlltlt máximo i1e veillle (201 ctllllrtlltlcitllles.
En el presente caso, se aprecia que, ante lo consultado por el participante en su consulta y/u observación N° 175, mediante la cual consultó "que para el caso de las empresas extranjeras
que presentan contratos de consorcio o Uniones Temporales de Empres (UTE) para acreditar la experiencia del postor. estas debertÍn e.~tar debidamente apostmadas por cada uno de
IlIs representantes que suscriban dichos documentos", el comité de selección señaló que "La promesa de consorcio debe ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso que la
promesa de consorcio o documento equivalente (UTE). sea suscrita en el extranjero deben contllr COlI 111 apostilla de 111 Hava /) legalización consular, para que tengll validez ",
confirmando con ello lo consultado por el participante respecto a la forma de la acreditación de la experiencia del postor, siendo que, si bien hace referencia al "requisito de calificación
A.I Representación" ello no implicaba que no se haya aclarado lo consultado por el participante, lo cual ha sido ratificado por dicho órgano colegiado en su informe técnico, en el que
señala que "no solo el Comité de Selección procedió con la absolución de la consulta. a su vez. Confirmó la misllla, señalando las condiciones en las cuales .se deben considerar llls
promesas de consorcios o doculllentos equivalente suscritos en el extranjero".
'En ese sentido, considerando que no se advierte una deficiente absolución y/o falta de motivación en la absolución de la cuestionada consulta y/u observación, este Organismo Técnico
Especializado ha decidido NO ACOGER el presente cuestionamiento.
Cuestionamiento N° 3: Referido a la "Aueditación del actor de evaluación-Me'oras"
El p,u1icipantc ARAMA YO SAC CONTRATISTAS GENERALES cuestiona la absolución de la consulta y/u observación N° 219. indicando en su solicitud de elevación lo siguiente:
"3.- Cuestionamie/110 de la consulta N° 219 de nuestra representada ARAA/A YO SAC. CONTRA TlSTAS GI-:NERAU';S- ARAMSA CONTRA TlSTAS Gl-:ND?AIE', SAC.
(. ..) Consideramos que la respuesta del COlllité no es recisa 'a (lIe no indica si deho contelll ¡lar la descri cilÍn total de la lIIe'ora COIIIOlo indiCllnlas Ba.l'es o es.m (ciente conllollliJrarla.I';
nuestra consulta va porque las mejoras solicitadas tienen ciertas características; por lo que no necesariamente resulta lo mismo ofrecer lnstalación de GPS en vehículos; que Instalación de
GPS en vehículos (con consulta vía web).-Se refiere a la asignación de 02 unidades GPS con conexiones de internet e instalación de sofiware en la oficina de la Supervisión del contrato \'en
la Sede Central de PROV1AS NA ClONA L, exclusil'Omente por el plazo del ser\'icio. Los GPS se instalarán en los vehículos del Residente de Conserl'Oción yen una (01) cámioneta que se
deben asignar a la SupervisilÍn. Que considerar todas las caracteristicas detalladas.
Con la finalidad de evitar subjetividades tanto de los postores al elahorar y presentar su propuesta como del Comité al momento de evaluar las ojátas. solicitamos al Organismo Supervisor
estahlecer con ~recisión ( ué es lo ( ue los Jostores debemos considerar en la Declaración Jurada de Mejoras oo.
Al respecto, en las "Bases Estándar de concurso público para la contratación de servicios en general" se establece, respecto a la acreditación del factor de evaluación "Mejoras a los
términos de referencia", lo siguiente: "Se acreditará lÍnicamente mediallle la presentación de [CONSIGNAR DECLARACIÓN JURADA O INDICAR DOCUMENTO ESPECÍFICO
¡ QUE ACREDITE LAS MEJORASj".
De la revisión del factor de evaluación "Mejoras a los términos de referencia" se aprecia lo siguiente:
F. MEJORAS A LOS Tl~RMINOS DE REFER1:NCIA
E"llluilcit;tr:
/. ¡'Ullll"ÓÚIl de G/'." en I't:ltículos (COIICOIl.'IU/ltI"ía H'eh).-
Se refiere a la a'''Kllocl/;1I de 1J2 /I/II/Jades lit'S COIIeOlleXlOlles de /llIemel e /lIHaloo';1I de soflwore ell la 0/ici1l0 de la S"I",n'I.",m del COlllralo y e1l la Sede Ce1llral de I'IIUVIAS NAClUNAI ..
exc/usi\'lJl1u:.'fllepor el plazo del scrviclO. Los Uf."" se f1Iswlarál1 el1 los \'ehícu/os dd I?esidente de COIlSCITllc/()ny ell UI1(1(O1) cllmioneta que sc dehen aSignar a la Supen'isián.
2. J)rofl ti {I Co ter autonomía de l'lulo l/e 25 1II;lIl1tO.\"
mífl;mo (:011('tÍlIlllra l/e 010.\' , l'ideo ell -11\.- ¡'ara la Kcstlún de las aCl1\'idlldes de! con (rato, como en la c\'aluau/", de deterioro,
amilisis de ::Ollasde/alias, atcncián de emergencuu \'laln, entre o(ros. Dehe prm'cerse el personal y eqwpos completos rara e! sen'ielO, (J¡spomhles en loJo momento.
Acreditadúl1:
.\'e acreditllrtÍ lÍllicameflte 111i!I/iafltela re.H'lItadtÍlllle IJedllracitÍlI Jllradall£' ('om romiso de CIl1ll limiel1to de me'ora.
En el presente caso, se aprecia que mediante la consulta y/u observación N° 219 el participante consultó, respecto a la acreditación del factor de evaluación "Mejoras a los términos de
referencio", que se "confirme si se presentará en jiu'mato libre; asimismo indicar si se dehe consignar toda la descripción senalada en la misma", ante lo cual. el comité de selección
señaló que "se confirma que se acreditará las mejoras a los Términos de Referencia mediante la presentación de Declaración Jurada de Compromiso de Cumplimiento de mejora;
asimismo. en 111 Declaración Jurada de COIII¡Tllllli.m de CUIII ¡[illliento de lile 'ora deherlÍ .l'I!íialar 111 lIIe'ora o ertada ", de lo cual se desprendería que en la declaración jurada que el
postor presentará deberá señalar la mejora que ofertará conforme la información establecida en el factor de evaluación, esto es, la descripción de las mejoras consignadas, siendo que en
su informe técnico dicho órgano colegiado indicó, además, lo siguiente:
En ese sentido, considerando que no sc advierte una dcficiente absolución en la cuestionada consulta y/u obserl'ación y que el comité de selección sellaló que en la declaración jurada
(formato de presentación lihre) mediante la cual se acreditará el factor de evaluación "/v[ejoras a los términos de referencia" se deben consignar las mejoras prel'istas en las Bases, este
Organismo Técnico Especializado ha decidido NO ACOGER el presente cuestionamiento.
Cuestiona miento N° 4: Referido al "Factor de evaluación-Sistema de Gestión Ambientar'
El participante ARAMA YO SAC CONTRATISTAS GENERALES cuestiona la absolución de la consulta y/u observación N° 223, indicando en su solicitud de elevación lo siguiente:
"4.- Cuestionamiento de la consulta N° 223 de nuestra representada ARAMAYO SACo CONTRATISTAS GENERA LES- ARAMSA CONTRATISTAS GENERALES SAC
(. ..) La respuesta brindada por el Comité al decir que el Certificado ISO deberá ser de la Empresa PO.~tom!siendo irrelevante si dicha empresa corresponde a una sucursal o a una matriz;
resulta incongruente con las Bases donde se establece claramente que "El referido certificado debe estar a nombre del postor y corresponder a la sede,jilial u ojicina a cargo de la prestación,
y estar vigente a la fecha de presentación de ofertas; de ser emitido en idioma distinto al castellano, se deberá adjuntar obligatoriamente la traducción.
Por lo que en ningÚn momento puede resultar irrelevante que el Certificado pertenezca a la Sucursal g/o Mlltriz; ra que como bien es sabido se entiende por Matriz a una empresa que
tiene una o más empresas dependientes o filiales l' que no necesariamente es nacional; por lo que si aceptarnos que se presente el ISO de una empresa Matriz que no presta y/o ejecuta
servicios en el país; caso contrario a que se presente una matriz considerada corno persona jurídica no domiciliada en el PerÚ, con lo que en el caso de otorgarle la buena pro bajo este
réf!imen todo el contrato se tendría Que desarrollar corno tal v cumvlir con la legislación peruana para tal caso".
Análisis del cuestionamicnto
Al respecto, en las "Bases Estándar de concurso público para la contratación de servicios en general" se establece, respecto al factor de evaluación "Sistema de Gestión Ambiental" lo
SISTEMADE GESTIÓNAMBIENTAl,
EvalullcitJlI:
Se evaluará que el postor cuente con un sistema de gestión ambiental certificado acorde con ISO ¡.JOO/, versión 2UO./ () 2015 o norma técnica peruana equivalente
(NTI'-ISO1./11(1), cuyoalcanceo campode aplicaciónconsidere/CONSIGNAREL A(,CANCEO CAMPODE APLICACiÓNQUESE REQUIERECUBRkEL
ELCUALDEBEESTARVINCULADO
AL OBJETODI:"CONTRATAC/ONJ.
Acretiitacitín:
iHedillllte la prescll/ll(.'itjn (le copia .~;mpJetle certificm/o oficial emit;l/o por"It Orgllll;.\-nw lle Certificaci,;" acrellittllJo nara die/lO Sistemtl lle (¡estMII, Vtl!tetl allte
ellNACA/" (tllltes lNlJECOPI) 11otro orgllni~ma acreditmlor que Cllellte COIIreconocimiento interllaciontll. El referitlo certificado llehe eMar tlllomhre llel lw.\.tor
r corre.'iI'OIuler ala .~ede,filial 11ofic;,,,,a carglJ de la nrestaci(}", ••estar .'igente ala feclta (le presellttlcit;1I de ofertlu: de ser emitido en idioma distinto al castellano,
se deberá adjuntar ohligatoriamente la traducción.
Por su parte, de conformidad con el articulo 396 de la Ley N° 26887 "Ley General de Sociedades", se entiende por sucursal a "(. ..) todo establecimiento secundario a través del cual una
sociedad desarrolla, en lugar distinto a su domicilio, determinadas actividades comprendidas dentro de su objeto social. La sucursal carece de personería jurídica independiente de su
princiRal. Está dotada de representación legal permanente y goza de autonomía de gestión en el ámbito de las actividades que la principal le asigna, conforme a los poderes que otorga a sus
"¡', representantes. " (El subrayado y resaltado es agregado). .. . '.~~' .= .~
En relación a ello, la Dirección Técnico Normativa a través de la Opinión N° 135-20 16IDTN precisó lo siguiente:
"La unicidad e integridad de una sociedad no se ve afectada cuando esta constituye una sucursal en un lugar distinto al de su domicilioprincipal, toda ve.:que, la legislación societaria nacional
dispone que la sucursal carece de personería jurídica propia e independiente a la de su matri.:;en otras palabras, la sucursal v 1" sociedad principal guardan una relación de identidad,
c(III.~tituvel/{la
ambas una sola persona jurídica, independíentemente del grado de autonomía que alcancen.
En ese orden de ideas, considerando que la sociedad matri.:y la sucursal constituyen la mismapersona jurídica, la sucursal puede acredítar como suya la experiencia de su matrí.:,asimismo,
puede emplear las certificaciones obtenidas por esta última de conformidad con las normas OffSAS 18001 e ISO 1400 1, para efectos de la evaluacióndelfactor referido al Sistema de Gestión de
la Seguridady Salud en el Trabajoy de GestiónAmbiental, respectivamente; no obstante ello, debe considerarse que el puntaje solo será asignado cuando dicltas certí{icacionesse encuentren
vígentes, a nombre del postor V siempre ({uecorrespondan a 1" sede u oficina a cargo de la prestación".
En el presente caso, se aprecia que en las Bases se está evaluando en dicho factor de evaluación la presentación de "un sistema de gestión ambiental certificado acorde con ISO 14001, versión
2004 o 2015 o norma técnica penwna equivalente (NTP-ISO 14001)"; en relación con ello, se aprecia que el participante mediante su consulta y/u observación N° 223 consultó confirmar que
"dentro de los organismos de acreditación internacional se encuentra UKAS quién forma parte del comité IAF MLA y si el referido certificado debe correspol/der a la sede. filial ti otra
oficil/a a carr!O de la nrestacíól/"; ante lo cual, el comité de selección señaló que "Se confirma, también se considerará corno orfTanismo de certificación acreditado vara dicho sistema de
gestión el UKAS (United Kingdol11Accreditation Services) Se confirma, debido que se requiere que la acreditación de la Certi{iCllción ISO 14001 deberlÍ ser de la Em(Jresa del (Jo.\.tor,'
siendo irrelevante si dicha empresa corre.\'(Jonde a una .mcur.ml (} a ¡lila matriz. lo cual resultaría razonable, puesto que una sucursal en su constituciÓn no genera personería jurídica
independiente a la de su matriz. siendo que en su informe técnico el referido Órgano colegiado aiiade. ademús. lo siguiente:
"Cabe señalar que el artículo 3950 de la Ley General de Sociedades establece que es .wcur.mltodo establt'cimiento secundario a trtlvés del cual una sociedad desarrol/a, en lur:ar distinto II
su domícilio, determil/(ullls llctividlldes cOIII[Jr<'ndidll.\'
dentro de .511 objeto SOcilll Lll sucursal Cllrece de rer.wmeria iurídic(( independieute de su principal. De acuerdo a lo sellalado en la
Opinión /\'0 NI-20 16/D7iV de feelw 26.08.2016. la [Jrinci[JlllCllrtlcteriflica de unll sucur.ml es que SIl con.HitucitÍn na genera personería jurídica inde[Jendiente a la de su mlltriz: en esa línea.
Enrique Elías Laro~a sCllala que "el establecimiento de U(lll Suc(lrslllno c(ml/e,'a en modo lllguno III creacitÍn de unll persona jurídica diferente. Se trata simplemente de III d¿5[JersÍtÍn
territorial de los establecimientos de Ul/(/ deterlllinlldll sociedlld, que mllntiene sUllllidlld iurídíCll como .mieto de derechooo.
De esta manera. la ulllcidad e integridad de una sociedad no se ve afectada cuando esta constituye una sucursal en un lugar distinto al de su domicilio principal. toda ve~ que. la legislación
societaria nacional dispone que la sucursal carece de personería jurídica propia e independiente a la de sumatri~; en otras palabras. la sucursal y la sociedad principal guardan una relación
de identidad. constituyendo ambas una sola persona jurídica. independientemente del grado de autonomía que alcancen Fntal sentido. la absolución reali~ada por el Comité de Selección. se
encuadra dentro del hecho que el certificado del [SO 14001. deberá contar 1'011 los requisitos de preselltaciólI establecidos 1'11 las Bases. pero que resulta irrelevallte si dicha empresa correspollde
a una sucursal o a ulla matri~, siendo que la sucursal y la sociedad prillcipal guardan una relación de identidad. constituyendo ambas Ullasola persona jurídica.
En ese sent:dc" ~'f)llsiderando que, lo absuelto por el comité de selecciÓn se encuentra acorde a lo seíialado por la DirecciÓn Técnico Normativa en la OpiniÓn N° 135-20 16/DTN; este este
Cuestionamiento N° 5: Referido a la "Forma de acreditar la ~ eriellcia del ersollal clave"
El participante ALVAC S.A. - SUCURSAL DEL PERU cuestiona la absolución de la consulta y/u observación N° 97, indicando en su solicitud de elevación lo siguiente:
"Cuestionamos la absolución 97 El Comité de Selección establece requisitos adicionales a los establecidos elllas bases estal/llariz(/(Ia.f para acreditar la experiencia del personal propuesto,
indica en el numeral]) que illcluso aquellos documelltos emitidos ell el e.xtralljero debell colltar COIlcopia ell el apostillado.
Incluso se advierte la incongruencia con la absolución 201, en el numeral 2) el Comité de Selección establece que la experiencia del postor se puede acreditar con la presentación de copias
simples, incluso de aquellos documentos emitidos en el extranjero, sielldo que el apostillado se preselltará para el perfeccionamiellto del cOlltrato, respuesta que ellcontramos cOll(árme a
la Ilormatim va los precedentes establecidos por el propio Organismo Supen'isor, ell virtud de que el trámite del apostillado gellera Ull gasto adiciollal que debería ser asumido solo por
el postor gallador.
En consecuencia, solicitamos se deje sin efecto lo absuelto, por vulnerar el articulo 2° de la Ley de Contrataciones, Principios de Libertad de Concurrencia, Igualdad de Trato y Competencia,
además de la orma de acreditar la ex eriellcia del er.wmal clave establecida en las bases estalldarizadas en las ubicadas ara el resente roceso de selección ".
Análisis del cuestillnarniento
Al respecto, en las "Bases Estándar de concurso público para la contratación de servicios en general" se establece, respecto a la forma de acreditar la experiencia del personal clave, lo
siguiente: "La experiencia del personal clave se acreditará con cualquiera de los siguientes documentos: (i) copia simple de contratos y su respectiva conformidad o (ii) constancias o (iii)
certificados o (iv) cualquier otra documentación que, de manera fehaciente demuestre la experiencia del personal propuesto ".
Asimismo, cabe precisar que en las Opiniones N° 009-20 16/DTN YN° 020-2017 IOTN, la Dirección Técnico Normativa indica lo siguiente:
"Si bien la normativa de contrataciones del Estado nu dispone que los documentos p,ihlicos o privados que provengan del extranjero, deban cumplir alguna formalidad en particular II efectos tle ser "re.t¡enttll/os para /" firma t/e
('{mlrato (} durante 1" ejecuciÓn {'Im/ractual; el Reglamento Consular establece que para que es/os documentos tengan validez en el Pení deben estar legalizados por los fimcionarios consulares peruanos y refrendados por el
i.\4inisterio de Relaciones Exteriores del Pení salvo que se trate de documentos públicos emitidos en países que formen parte del Convenio de la Apostilla en cuvo caso hastará con {me estos cuenten con la Apostilla de la J1aya:"
n el presente caso, se aprecia la forma de acreditación del requisito de calificación "Experiencia del personal clave" se encuentra acorde a las Base Estándar; en relación con ello, mediante
el tercer extremo de la consulta y/u observación N° 97 se consultó confirmar "que la acreditación de la experiencia del profesional propuesto, para la presentación de propuestas se realizará
mediante la presentación de copias simples de las constancias y/o certificados que consigne la información solicitada en las Bases. illcluso aquel/os documell1Os emitidos en el extTllnjero,
siendo que el apostillado se presentará para la suscripción del contrato"; ante lo cual, el comité de selección señaló que "la acreditación de la experiencia del profesional propuesto, para
la presentación de propuestas, se realizará mediante la presentación de copias simples de las constancias y/o certificados que consigne la información solicitada en las bases, incluso aquel/os
documento.f emitidos en el extTllnjero, deben contar con copia del apostillado; VpaTIlla etapa de perfeccionamiento del contrato se presentará el original del apostillado", siendo que en
su informe técnico dicho órgano colegiado añade, además, lo siguiente:
En tal sentido, lo seí;alado por el Comité de SelecctóFi en la consulta y/u ohservaciún N° 97 del pliego, se rejiere a l/ue la experiencia del personal clave propuesto' por los participantes, se acreditará mediante la presentación de
copias simples de las constancias y/o certificados l/ue consiKne la información .wlicitada en las hases, ."iem/o ti"e elJ el c,uo de personal extranjero que acredite experiellcia internacional. este ,Ieherá ,le pre~'elltar copia .,'¡me/e ,le
,lidIO." documento.", tui como coeia."imple ,/el {Ipo.,.til/llllo esto con lafil1alidad de ohtener la certeza de que dicho documento cuenta con efecto.,. legales en el Perú, v euede ser consitleratlo como un ,/ocumelJto que cllmple cOIr lo.~
requi'iito.\' ,le c{llificlIcitÍn elel per.wlla/ dave, establecidos enlus Bases del procedimiento; asimi:imo, esto no encuentra incongruencia alguna con la absoluciÓn de la cunsulta y/u observación N° 201, siendo que se expresa claramente,
que "eara la etllpa tle perfeccionamiento ,/el contr"to ~.e pre.\.ent"rtÍ el origin"l elell'Po.\.til/m/o"; no hahiendo vulneración alguna a lo seíialado en los Principios de libertad de Concurrencia, Igualdad de Trato y Competencia,
seilalados en e/literal aj, bj y ej del artículo 2° de la Ley de Contrataciones del Estadu - Decreto l.egi:ilati~'o N° 13-11;por lo que el Comité de ,)'elección, CONFIRlvfA lo .\'eñalado en la absolución de la consulta y/u obsen'acitÍn N°
97 del Pliego.
De lo expuesto, se aprecia que, si bien el comité de selección señaló que en la etapa de perfeccionamiento del contrato se presentará el "original del apostillado", ha indicado además que, en
los requisitos de calificación se deberá presentar la "copia simple del apostillado", lo cual no se encontraria acorde a lo establecido en las Bases Estándar, puesto que ello resultaría excesivo,
siendo que la presentación de dicha documentación únicamente corresponderia requerirse en la suscripción del contrato; en ese sentido, este Organismo Técnico Especializado ha decidido
ACOGER el presente cuestionamiento, por lo que, en la integración de las Bases, dcherá dejarse sin efecto todo extremo del pliego absolutorio v del informe técnico en el cual el comité
de selección señaló que se presente la "copia simple del apostillado en los requisitos de calificación", debiendo establecerse en el numeral 2.4 "Requisitos para el perfeccionamiento del
contrato", de conformidad con lo señalado por la Dirección Técnico Normativa, la presentación de la "Documentación con la Apostilla de la liara o Legalización Conslllar, de los
documentos emitidos Diera de PerÚ".
Cuestionamiento N° 6: Referido a "Alcance tle 11 Jlicación del Sistema de Gestión Ambientar'
El participante C( JSAI'I S.A. cucstiona la absolución dc la consulta y/u observación N° 205. N° 214 Y NÚ 224. indicando en su solicitud de elevación lo siguiente:
"Consulta N° ]05 - ('OSAI'I S.A.
Consulta N° ] /4 - CO;VCII/? S,A.
Consulta N° 22'¡ - A /?..IAlA ro ,<;.:1.e rONT/?ATlSIAS (j{J'/FRALFS - /IRAMSA CONIRATlSTAS (;/~N/:RAIJS SA.e.
(. ..) A1ediallle el presente cueslionamienlo collSideramos I/ue la reslJllesta hrindada, por (Jllrle tlel Comilé tle SeleccilÍnlllll con,mlta N° 205, resullllno {ill'orahle 111requerimiento .\'Olicitmlo
(Jor mi re(Jresentlltla. Sin embllrgo 11 otrlls cOl/.mltll.l'que se colocan como (Jarte tlel {)re.l'ente cue.5lionllmiento induren tliI'er.l'o.l'componente.l' IIlo,~ inicilllmente (Jlllnteado,I', IIdenllÍI que
blljo el término 'denominllcione,l' .l'imilare.l".I'e"odría IIrr:umentllr que dicho com(Jonente como: infrllestructura de tran.l'plirte e.l'taríll.l'iendo I'álido (Jllra la acreditacilÍn de dicho requisito.
Por lo !anlo, se solicita una re,llmes!a c!a)'{/y coherente. y I/ue dichas lérminos sean considerados y plasmados en las hases inlegradas del I,,'esolle proceso.
(...) Solici!amos, ( ue se eslah/ezca el erilerio a a )licar en la calificaci<Jn de las )ro JlIes!as de jiJrma ohjetil'a, )romol'iéndose asi la com Jelencia elecliva en el Jresellle roces{) de selección"
Al respecto. en las "Bases I:stándar dc concurso público para la contratación de servicios en general" se establecc, respecto al factor de evaluación "Sislema de (Jeslión Amhienlal" lo
siguicnte:
SISIFA/A IJF (;J,Sl'/()X /i A IIJII,'N lA I
F"llluuciá" ..
.\(' e\'llJullní l¡Ue el postor ClIt'II/e CO/l /111sIstema dI' gt'.\uá" amh/l'!lIill cerrU/clldo acorde COII I.';() ¡.J()()I, \'t'r,Hún 2()(}-1 (} lOl5 o Normll récI7ICo/J('rtlll'W equ/I"II/(,lIrt'
(.\'lP-I.\'() I-IOO/), eU\'fI o/cancc fI campo dc lJ!'!lcoc/()!I cfll/.\/dcrc j(.(J,'\'SU;XAR IJ AIJ'."L\'(F (J (',olA/tO nF ,1/11./(./-U'I(J'v rJUF SI:' N/J)ffIFUF ("(IHUA 1:1.
('Ui[f¡:¡( 'AIJIi, U. ('IIAI. /JFIiF I:S1AIi I'I,\'( '1I1.AIJ( J Al. lili.lFI< J /JI' ('liNIR,I'I:.j('f()Sj.
ACTl'ditt1('itÍn:
.He,liallte /a ere,H'ntaátÍlI dc copia .\'imele ,le certificado oficial emitido por un (}n:alli.\-nro ,le ('('rtificlIcÍljll acreditado paru dicho SÍltetlla ,le (,'e.\-tián, fa .H'U ante
e/li\'ACAI. tmte.\' IS/H:"COPI u o(ro or 'lllli, ••mo ucreditUl/or l Ut' cuellte COIl rt..'collol"Ínriellto interllaciollal" 1:"1re erido ("('rti ICUllo dehe estar a nombre del w.\.tor
r corresponder ala.H'I/e. filial u oficilla a ClIrr:o ,le la ere,\"fl/c:itÍlI, )' t!.\.tar \'igellft..'a la (echa de erc,\elltacitÍll de olertas: de ser etnl/ldo 1'11 /dlOmll dlStl1110a/ caslel/ono,
se deberá o(!llJlIlar ohll,l!,otOf/l1l1/1'lIte /a trod"ccu)17.
En el presente caso, se aprccia que en las Bases se cstá el'aluando en dicho factor de evaluaciún la presentación de "lIn sislema de gestúJn amhielllal cerlificado acorde conl.','C) ]400/. versión
20{)'¡ o 2015 o norma técnica pel'llana equimlellle (NTI'-I,)'() l'¡OOI) cuyo "Icance o campo de "plicllción con.l'idere Proyecto de Infraestructura Villl u Obra.l' de [¡~rraestrtlctura Vi"lo
L'lJnstrtlcción de Cllrreteras 11 Con,~erl'llción Vial o Mejoramiento, Relwbilifllción, con.l'erl'llción, Operación y Ge,~tión de /nfrae.l'trtlctura Villlo Ge.l'tilÍn de Proyecto de Construcción,
conservación y IHllntenimiento de Cllrretera.~ o /ngellieríIlY/o cOIIstrucción de Infrlle,l'tructurll Villlu Obrtl.\' Villles o Proyecto,l' de Infrae.l'tructura Villl lI,lil'el lll1cioll,,1o denllminllcione.l'
.~imilllre,I'", sicndo que el participante mediante la consulta y/u observación N° 205 solicitó "confirmar que la acreditación del Sistema de Gestión Amhielllal serállválidos aquellos cerlijicados
cllYo alcance o UIII1[JOde aplicación seíiale como illfraestructura.l' de Tran.~porte,I'.siendo esle. válido COI/lOdenominación para acredilar lo solicilado ": m1te lo cual. el comité de selección
seI1aló quc no acogía lo propuesto por el participante. sin indicar las razoncs técnicas quc sustenten su absolución. siendo que en su inl()rme técnico. dicho órgano colegiado ,1Iiadió lo siguiente:
"F" el hleral ( '. .3 _ Sistema dc (;e.\f/tJl1 .:lmhie/lla/ de los Fuctorcs de !:"I'a/uociún del ( 'opí/ulo /!' de /cJ.\!Jases ."!dolJlIls/rat1l'u,\ del ("ol1cur.\o IJúhhco N° ()030-2() IS-A/H . 20 J1nmera ('(lt/I'oca/ona, "S/:R ¡,o/( 'lO I)/:'
la:'( '/( 'I.AIJ( J }' RJ:'( ",.11'/;'( J 1)/:' 1..4 C/!NR/:TA:nv Af..lRC( JNA -/)J" I'( II:RJ() IJJAIA.\ }' JAtv'AKA -I'{f/:'IU( J INKA }' nv (.IIAI'AUlu! - 1'( JI:"N7F ('IIA1'ARUA ", sc sc"alllJltaxatn'll \' !llera/mentc lelSdetloJn/f/clnoJ/cs
del sl.\'Iema de geslItJnll/flh/Cflltl/ ccrt!jícado acord" c/!!lI.\O I'¡(JOII { wn/(¡nI5 ]{)O-l o JOl5 o norma /(:clI/ca peruana ('(I,m'a/cnte (N1P-I.W) I.J{JUI), así como Sil alcalice () cam!w dI' aphcac/lín, "/£'lIdo que Jtl.\"Ua,\'es
110ha" ('o"ll.'JIl{1latlo "c!ellomillat..'Íolle,\' .\-¡milare,\." ni l'! COII('('I'tO /"'FRA/:"STRUCTllRA 0/:" TRA¡\'.\'PORTH, el/ra acreditar el sistenUl de ge.\"ti'Jnambienlal".
De lo expucsto, sc aprecia quc el comité de selección seIialó que en I,L'iBases no se ha contcmplado cl término "denolllinaciones silllilares": sin embargo. ello no se condice con lo establecido
en las Bases. puesto quc en el alcance y campo de aplicación del rcferido factor de evaluación si se ha consignado dicho término. aunado a ello el comité de selección no ha indicado la'i
razones por hL'i cualcs no corrcsponderia incluir dentro del alcance de aplicación a la "injÍ'(Iestrllclura de '1i'(J/1SI)())'!es
No obstante lo expuesto. considcrando que la pretensión del recurrente consiste en que se incluya un determinado término dentro del alean ce aplicación del factor de c\'aluación "Sislelll(l de
(ieslilÍn AlIlhielllal". estc Organismo Técnico Especiali/ado ha decidido 1\0 ACOGER el prcsentc cucstionamiento. Sin perjuicio de ello. en la integraciÚn de las Bases, deberá realizarse
In si"lIiente:
• Deberá publicarse en el SEACE, en virtud del Principio de Transparencia, un informe validado por el área usuaria en el cual se indiqucn las razones técnicas por las
cuales no correspondería incluir dentro del alcance de aplicación del factor de evaluación "Sistema de Gestión Ambiental" el término "in(raestructura de Transportes",
siendo que, podrá incluirse este en tanto cuente con la autorización del área usuaria,
• Deberá suprimirse del factor de evaluación "Sistema de Gestión Ambiental" el término "denominaciones similares", puesto que ello resultaría impreciso y subjetivo.
Cuestionamiento N° 7: Referido a la "Ex eriencia del ersonal clave"
El participante COSAPl S.A. cuestiona la absolución de las consultas y/u observaciones N° 111, N° 119, N° 120 YN° 180 indicando en su solicitud de elevación lo siguiente:
"Consulla N° III - JOHE S.A.
Consulla W ii9 - CONCAR S.A.
Consulla N° i20 - CONCAR S.A.
(. ..) Medianle el presenle cueslionamienlo consideramos que la respueslas brindadas, por el Comilé de Selección, en la consulla N° IIi,ii9, i20, 180, no resullan ser claras y con cri/erios
anleriores lomados en diversos servicios de conservación convocados por PROViAS NACiONAL en las cuales han sido aceplados dichos requerimienlos en los procesos como:
CONCURSO PÚBLiCO W OOOi-20i8-MTC/20 'CONTRATACiÓN DEL SERViCiO DE GESTiÓN Y CONSERVACiÓN POR NiVELES DE SERViCJO DEL CORREDOR ViAL:
PUENTE REiTHER - ViLLA RiCA - PUERTO BERMUDEZ - VON HUMBOLDT y PUENTE PAUCARTAMBO- OXAPAMPA '.
LiCiTACiÓN PÚBLiCA W OOOI-20i8-MTC/20 CONTRATACiÓN DE LA EJECUCiÓN DE LA OBRA: "MEJORAMiENTO DE LA CARRETERA CHUQUlCARA- PUENTE
QUlROZ - TAUCA - CABANA - HUANDOVALPALLASCA; TRAMO: TAUCA - PALLASCA"
Por lo antes expuesto v descrito resultaría una posible incorrecta interpretación a lo estipulado en la lel' V .m reglamento, de acuerdo a lo referenciado en los procesos anteriores tal como
se han mencionado en el texto anterior. Por lo anles expueslo, consideramos que las respueslas brindadas por el Comilé de Selección deben reflejar un mismo crilerio, lo cual debe ser bajo
los mismos parámelros sobre lo consullado en las diversas pregunlas realizadas por los poslores. Resallando que eslo no deberá generar confusión y no ser pasible al error para los poslores,
pudiendo lraer consigo la descalificación de la propuesla"
Asimismo, cuestiona la absolución de las consultas y/u observaciones N° 122 YN° 136, indicando en su solicitud de elevación lo siguiente:
"Consulla N° 122 - CONCA R S.A.
Consulla N° 136 - ALVAC SA SUCURSAL DEL PERÚ
Medianle el presenle cueslionamienlo consideramos que la respueslas brindadas, por el Comilé de Selección, en la consulta N° 122 Y 136, no resullan ser claras, medianle la respuesla a la
consulla N° i22 se indica que será necesario suslenlar que las experiencias acrediladas para el cumplimienlo de los profesionales, se realizaron a nivel de carpeta asfáltica vio cualquier
tipo de tratamiento supt'rOcial O,era del ámbito urbano, ..;:
Sin embargo en la consulla N° 136 colocan que dicho requerimienlo para el personal deberá ser a nivel de carpeta asfáltica o cualquier tipo de tratamiento .mperficial fuera del ámbito
Por lo anles expueslo, consideramos que ambas respueslas brindadas por el Comilé de Selección deben manlener relación sobre lo consullado por el poslor V no tratar de modificar de
manera opcional creando dudas sobre la acreditación de los requerimientos solicitados de manera inicial debiendo permanecer conforme a lo indicado en las ba~'es del presente proceso.'
nivel de carpeta asfáltica vio cualquier tipo de tratamiento mperficial Olera del ámbito urbano.
Análisis del cuesliollamiellto
Al respecto, en las "Bases Estándar de concurso público para la contratación de servicios en genera!" se establece, respecto a la forma de acreditar la experiencia del personal clave, lo
siguiente: "La experiencia del personal clave se acredilará con cualquiera de los siguienles documenlos: (i) copia simple de conlralos y su respecliva conformidad o (ii) conslancias o (iii)
cerlificados o (iv) cualquier aIra documenlación que, de manerafehacienle demueslre la experiencia del personal propueslo ".
En el presente caso, se aprecia que en la experiencia del personal profesional clave se establece el término "Júera del ámbi/o urbano ~';en relación a ello, mediante diversas consultas y/u
observaciones se solicitó lo si uiente:
"Confirmar que SI en los certifIcados o constancias de las experiencias del personal clave indica que fueron realizadas en carreleras, no se requerirá mayor sustento para demostrar que estas
experiencias fueron realizadas fuera del ámbito urbano"; ante lo cual, el comité de selección sei\aló lo siguiente "No se confirma, se debe acreditar e/lérmino ji.lera del ámhilo urbano con
docufllel1lación que lo demueslre ",
"Confirmar que cuando la expericncia dc los profesionales se haya obtenido en servicios similarcs será necesario sustentar quc estos fucron ejccutados tuera del ámbito urbano, este requisito
es únicamente en el caso de que la experiencia se haya realizado en ejeeueión o supervisión de obras viales, tales como lo indica las Bases del presente proceso. Asimismo confirmar que en los
casos quc se deba sustentar el término 'jiJera del úmhilo urbano" se podrá realizar mcdiante el SINAC y/o RENAC", ante lo cual, el comité de selccción señaló lo siguiente "No se confirma,
Se precisa que e/térmil/o '(l/era del ámhito I/rbullo' pl/ede ucrediturse COI/eopiu simple del SINAC 1'/0 RENAC 1'/0 docl/mel/to similar el/ cu,\'{)de otro.\'pulles ",
"Confirmar que cuando los certificados de trabajo dctallen que la expericncia del profesional se ejecutó fuera del ámbito urbano, esto será suficiente para acreditar esta caracteristiea y no será
necesario adjuntar un documento adicional"; ante lo cual, el comité de selección señaló lo siguiente "Se precisa que l/O será I/ecesurio acreditur e/térmil/o {itera del ámbito urbul/o, el/ caso
los certIjicados de trabajO delallen que la experiencia del profesional se ejecutó jilera del ámhito urbano, siempre y cuando se Ira/e de experiencias adquiridas ell conlmlos derivados de
Pro\,ías Nacional".
"Confirmar que para acreditar que las obras fueron ejecutadas fuera del ámbito urbano bastará acreditarse con el SINAC o en caso de contratos provenientes del extranjero con cualquier otro
documento donde se acredite fehacientemente": anl" lo cual, el comité de selección señaló que "cOlIjirmado, lamhiél/ se acep/Q para acredilar elléf'ni!lo jilem del ámhilO urhano, copia del
SINAC o en caso de documentos pro\'eniel1les del eXlranjeru cualquierolro documenlo donde se acredilefehacienlemenle".
"Confirmar que cuando la experiencia de los profesionales se haya obtenido en servicios similares será necesario sustentar que estos fueron ejecutados fuera del ámbito urbano, este requisito
es únicamente en el caso de que la experiencia se haya realillldo en ejecución o supervisión de obras viales, tales como lo indica las Bases del presente proceso"; ante 10 cual, el comité de
selección señaló lo siguiente: "No se confirma, se precisa que el conceplo de servicios similares eslablece que las experiencias adquiridas sean ••....carreleras a nivel de cOlpela asfállica.r&
cualqlller lipa de ImlamienlO supeljicial jilera del ámbito urhano",
"Confirmar que cuando se acredite la experiencia del personal propuesto en ejccución o supervisión de obras de construcción o rehabilitación o mejoramiento de carreteras, no será necesario
que en el certificado o constancia se precise si fue a nivel de carpeta asfáltica en caliente o TSB fuera del ámbito urbano para obras ejecutadas por PROVIAS NACIONAL, en virtud de que
todas las obras que ejecuta la Entidad poseen esa caracteristieas, sobreentendiéndose la precisión solicitada"; ante lo cual, el comité de selección sei\aló lo siguiente: "Se cOlIjirma que no será
necesario que se acredile la e,'periencia del personal propueslo en ejecución o supel'\'isión de obros de conslrucción o rehabililación o mejoramien/O de caneleras '1ue jile a nil'el de c(l/pela
asfiíllica en caliellle o TSB {itera del ámbito urbano, siempre en cuanlO eslas hayan sido obras ejeculadas porl'ROVIAS NACIONAL",
De lo expuesto, se apreeia que el comité de selección realizó diversas precisiones respecto a la forma de acreditar la experieneia del personal elave, puesto que, por un lado, indicó que se debe
acreditar el término 'jitera de ámbito urbano" y, por otro lado, precisó que cuando la experiencia sea adquirida en contratos derivados de Provias nacional no resultaría necesario acreditar
dicho término. siendo que en su informe técnico a¡ladió lo siguiente: "el Comité de Selección confirma las respueslas consignadas en el Pliego, precisando que se han absuelto las consultas
teniendo en cuenta dos (02) condiciones, /lna cuando la experiencia acreditada es con la Entidad (PRO VÍAS NACIONAL) y otm cuando la experiencia no titem con la Entidad", de lo
cual se desprendería que corresponde acreditar necesariamente el término fuera del ámbito urbano cuando los contratos deriven de otras entidades que no sean PROVIAS NACIONAL.
En ese sentido, considerando que lo absuelto por el comité de selección corresponde a diversos aspectos consultados por los participantes que no se contradieen entre sí, este Organismo
Téenieo Especializado ha decidido 1'\0 ACOGER el presente extremo cuestionamiento. Sin perjuicio de ello, en la integraeiím de las Bases, debení tenerse en cuenta lo señalado por el
comité de selección en su informe técnico res lecto a ( ue "se han ahmelto Irl.\' cOll.wlta,\' teniendo en cuenta do,\' 02 condicione,~ una mando la ex eriencia acreditada e,~con la Entidad
(PROVIAS NACIONAL) l' otm Clllllulo la experiencia no Olera con la Entidad",
Por otro lado, corresponde indicar que en la experiencia del personal profesional clave se establece el termino "JiQ Imtamiell/O supe/jicial hicapa/uera del ámhito urbano". por lo que ello no
corresponde ser modificado. en tanto no ha sido objcfo de alguna consulta y/u observación: en ese sentido, este Organismo Técnico Especializado ha decidido ACOG ER el presente extremo
del cuestionamiento, por lo que, deberá tenerse en cuenta conforme a lo establecido en las Bases (ue en la ex leriencia del ersonal clave se establece" '/0 tmtamiento ,m Jer lcial
hicapa Olem del IÍmbito /lrhano", no debiéndose considerar cualquier disposieiílll que se oponga a ello,
,Cuestionamiento N° 8: Referido a la "Su uesta de lciente absolución de las Observaciones N° 04 N° N° 05"
El participante OBRAS DE INGENIERlA S.A.C. cuestiona la absolución de la consulta y/u observación N° 04, indicando en su solicitud de elevación lo siguiente:
"( ... ) En el presente caso, el Comité de Selección no ha absuelto la consulta de forma motivada, toda vez que en cuanto al proceso de obtención de los permisos la experiencia de la empresa
al brindar el servicio no necesariamente marca los tiempos de la aprobación de los mismos. Estos periodos de aprobación dependen más de las Entidades {{uelos otorgan, y por experiencia
el plazo de 75 días para la entrega del Plan de Manejo Socio Ambiental, no será sujiciente para cumplir con la entrega completa que incluyan los permisos, autorizaciones y licencias
respectivas; por lo {{ue correspondería una ampliación del plazo de la actividad sin modificar el plazo contractual, habida Cllenta ({ue dicha situación 110 es imputable al contratista
conservador ".
Asimismo, cuestiona la absolución de la consulta y/u observación N° 05, indicando en su solicitud de elevación lo siguiente:
"( ... ) En el presente caso, el Comité de Selección no ha absuelto la conSlllta de forma motivada, dado que considerando los 12 meses de servicio que se indica, el mismo que incluye los 75
días de elaboración del Diseño Ejecutivo del Programa de Trabajo, teniendo en cuenta que el Capítulo Vacápite 2.2 se establece que el periodo de aprobación es aproximadamente de 30
días. Además, se indica "en caso se propongan cambios al OEPT aprobado, se seguirá el mismo procedimiento y los plazos". Por esto último se observa la respuesta ya que al tener cambios
sustanciales en el DEPT el Contratista tendrá demoras para el cumplimiento del plazo de obra que es un plazo efectivo de 8,5 meses, y que al retrasar el inicio de obra por dichas
modificaciones se verá en la obligación de incrementar los recursos para cumplir con la ejecución del proyecto en un plazo menor. Este incremento tiene un costo el cuál debería ser asumido
or la Entidad o debería prolongar el plazo.
Finalmente, corres omlería una am liación del la o de la actividad sin motli lcar el la o contractual habida cuenta lue dicha situación no es im l/table al contratista conservador",
Análisis del euestionamiento
observaciones presentadas para los participantes de manera motivada. Así, en los numerales 8.2.6 y 8.2.7 de la Directiva N° 23-2016-0SCE/CD se señala que al absolver las consultas y/u
observaciones formuladas por los participantes, el comité de selección deberá detallar la respuesta a la solicitud formulada por el participante 11 el análisis que la sustenta.
En el presente caso, se aprecia que ante lo consultado por el participante, el cual consultó si "en el caso que, los permisos o autorizaciones otorgadas por las autoridades respectivas que
tramitará afecten la ruta crítica del proyecto a ejecutar, se deberá considerar causales para la ampliación del plazo", el comité de selección señaló que "la entidad requiere contratar una
empresa que tenga experiencia en el servicio de la gestión y conservación por niveles de servicio, a jin de que ejecuten los trabajos considerados en los Términos de Referencia realizando
todas las gestiones necesarias para cumplir con la ejecución de las actividades dentro del plazo establecido. Asimismo se precisa que en estos tipos de contratos de servicio de gestión, no
ha!, ampliaciones de plazo ", de lo cual se desprendería que no otorgaría en dicho supuesto,t}R-ª ampliación del plazo de ejecución contractual, siendo que en su informe técnico el rt:[erido
órgwlo éoiegiado añadió lo siguiente:' ,
"El Comité de Selección precisa que la entidad requiere contratar una empresa que tenga experiencia en el servicio de la Gestión y conservación por niveles de servicio, a jin de que ejecuten
los trabajos considerados en los Términos de Referencia reali=ando todas las gestiones necesarias para cumplir con la ejecución de las actividades dentro del pla=o establecido, Asimi~mo se
precisa que en estos tipos de contri/tos de servicio de Gestión, no hav ampliaciones de plazo.
AsimiwlO se precisa que el presente servicio por ejecutarse sobre una vía existente v en (uncÍlmámiento no requiere CI RA, por lo que los permisos a los que se hace referencia en el plan de
manejo socio ambiental, son menores. Es así que los sen'icios de reciclado l' recapeo que ha ejes:utado la entidad no han tenido problemas de plazos ",
Por otro lado, se aprecia que mediante la consulta y/u observación N° 05 consultó lo siguiente: "¿Qué sucede en caso se demore la aprobación del diseño ejecutivo por parte de la supervisión?
¿Será causal de ampliación? y ¿Cuáles son las medidas adoptadas? "; ante lo cual, el comité de selección señaló lo siguiente: "De acuerdo en los Términos de Referencia Numeral 1.4 Indica:
'Asimismo se precisa que el tiempo de duración de esta Fase no debe exceder el tiempo del Contrato; es decir la Fase J y la Fase 11,se debe ejecutar en el plazo del Contrato '. En ese sentido
se precisa que independientemente al tiempo de aprobación del diseño ejecutivo mediante una R.D, el contratista deberá culminar el servicio de reciclado y recapeo en el tiempo de J 2 meses
establecidos en los Términos de Referencia, Asimismo se precisa que en estos tipos de contratos de servicio de gestión, no hay ampliaciones de plazo ", siendo que en su informe técnico añade
"O Comité de Selección precisa que independientemell/e al tiempo de allrobación del diseiio ejecutil'O mediante una Resolución Directoral. el contratista deberá
culminar el servicio de reciclado y recapeo en el tiempo de 12 meses establecidos en los Términos de Referencia, Asimismo se precisa que en estos tipos de
contratos de servicio de Restión. no hay ampliaciones de pla:::o,
A,I'itllismo se precisa que lo.~plazos que ha cousiderado la Elltidad ,l'{1II plazo,I' mlÍximos, esto siglli/im que las aprohaciolle,l' puedell darse 1'11 mellor tiempo
depelldielldo que el cOlltrati.Ha prC.5elltedocumelltaciÓII COflluleta F acorde a 10,1 Térmillo,\ de referellcia",
De lo expuesto. se aprecia quc la Entidad ha scñalado que "en estos tipos de coll/ratos de servicio de Gestión, 110 ha!, ampliaciolles de plazo": en relaciÓn con ello. cabe indicar que de acuerdo
a lo previsto en el numcral 34.5 dcl artículo 34 de la Ley "U contratista puede solicitar la ampliación de pla:::opactado por atraso,I' F paralizaciolles a;el/(l.I'a su I'olulltad debidamellte
comprobados F que modifiquen el plazo cOlltractual de acuerdo a lo que estable:::cael reglamel1lo, ". (El subrayado es agregado).
Asimismo. en el articulo 140 del Reglamento. respecto a la ampliaciÓn del plazo contractual. se establecc lo siguientc:
Artículo I.JO,- A "'pliucián tlel "Iazu contractual
Procede la ampliacf()n del pla~o en los siguientes casos:
1, Cuando se aprueba el adicional. siempre y cuando afecte el pitO), 1", e~'Iecaso. el contratista amplía el pla~o de las garantías '1ue Iiublere otorgado.
2. Por atra,m,I' 1'/0 puralizaciones' no i"'putuhie.l' ul contrati,l.tu,
El contratista debe solicitar la ampliaci"n dentro de los siete (7) días hábiles siguientes a la notificaci"n de la aprobaCión del (J(f¡cionalo de jinali~ado e!liecho generador de! atraso o
parali~ación.
La Entidad de!,e resolrer dicha solicitud y notificar su decisi"n al contratista ell e! pla~o de die~ (10) días hábdes. computado desde e! dia siguiente de su presentacIón. De no existir
pronunciamiento expreso. se tiene por aprobada la solicitud de! contratista. bajo responsabilidad del Titular de la Entidad.
En "irtud de la ampliaci"n otorgada. la Entidad amplía el pla~o de los contratos directamente \'Ínculados al coi1lrato principal.
Las ampliaciones de pla~o en contratos de bienes o para la prestación de servicios en general y consultoría en general dan lugar al pago de los gastos generales debidamente acreditados,
Sobre el particular, en el marco de lo establecido en el Reglamento respecto dc la solicitud de ampliaciÓn del plazo pactado por atrasos y paralizaciones ajenas a la voluntad del contratista.
debe tomarse en cuenta si -para su pl'Ocedencia- se conligura alguna de las causales previstas en dicho dispositivo: articulo 140 para el caso de bienes y servicios l. Y artículo 169 para el caso
Así. conforme a lo establecido en el articulo 140 del Reglamento. la ampliaciÓn de plazo proccde, 1'11 COI/tratos de bielle,~y sen'icios: i) cuando se aprueba el adicional. siempre y cuando
afecte el plazo2; y. in {Joratrasos v/o (Jarali:::aciones no imputables al contratista.
De las disposiciones citadas, se aprecia que la normativa de contrataciones del Estado prevé la posihilidad de que el contratista pueda solicitar la ampliaciÓn del plazo pactado, por atrasos v/o
paralizacioncs no imputables a este: debiendo precisarse que. en dicho contexto, corresponde a la Entidad -all/es de aplicar la "penalidad por mora en la prestacilÍn "- determinar si se
configura dicha causal. a efectos de resolver la solicitud de ampliaciÓn de plazo y notificar su decisión al contratista, conforme a lo establecido cn el Re1!lamento.
En relaciÓn con cIJo, en la OpiniÓn N" 195-20 17/DTN la Dirección Técnico Normativa señala lo siguiente:
"J •.;n es!c ¡"mf(), ('(lhe resa//(IT que el anlerlOr Reg/amen{() dI.! la 1.(')' de ("(Jnlf'(I/(J('UJncs dell:'s/ado, aprtJhm/<) por l)ccrefO .SuprenuJ N° IX-I-2()()R-I:F (amhlén regu/ah(lla causa! de "l/fra.W)S
J' () parali::acumes no Im¡JUtuhles al contralisla" para soliCl/ar una alJlp/wcián de p/a:;o; COf?/iJrme a lo dlS/J1u's/() en los artículos 175 (para el caso de bienes)' sen'lelO,'), y 20() (pura el
caso de ohras).
Ahora hlCI7, resulta prop,cio 10l11ar en cOl1slJeraciún/os COl1I..'C¡J/()S dc "c(/.\'ofor1wlo ojúer::a mayor" (/11(' contcmpla el artículo /315 dd ("ÚdlgO ('/\'11 (de (Jplic(JcftÍn supletoria (J los
con/ra/os que se ejecutan h(yo el úmbl10 de /a Hormaliva de contrataclUnes dell ..;stmio, cOl?fiJrme a lo t:.\tllhleCldo en !a/)rimera f)isposlclún Complementar/(} 1-'11101
del Ner,!amento), el
cual es/ahleee l/Uf.: "CasoJi)rtlll/o o/Úeca mayor (',\'10 causa Uf) imputable, consistente en un erento extraonimwJ!}¿J]prn'lslhle e //.,-eslsllble, l/1/(' Im¡Hde la ejecuc{(ín de la ohligacián o
Jclenmno S1I cuml'll/1l1cnto {wrcia/, tardío o defectuoso ... (I'.J suhrllywio es agrí!gado).
,1In.:specto, es nn'esar¡o preCisar (/ue un hedlO o e\'cll!o ('xtraordinul'/o se configura cuando, tal como lo /1/(iJcu {a misma ¡JtJ!ahra, sucede algo fuera de lo ordinariO, es deCir, Jifcra del
I Allt."specto, dd)e Hl(l1carse que de acuerdo a la definIción de "Srrl'icio" cOlll~mplada en el Anexo lJllH':Odel Kq~larnelllo, Al1~,(o de Ddiniciones ''f- ..) IAH ,\C'Y/C/os 1"h',h'lI c/ol/f¡mn(' (,1I.\£,'.!'Ú"!.~J.l!'!1gCII_(m!. r~¡n~'IlI(QriaglgQI~_!..a1J.'~!.!II.\1/111!.!J'I!.It:.J!.!!.!i! " (El subrayado es agregado)
~ En este caso, \,'1 conlralista amplía id plazo de la." garantias que hubIera otolgado
orden natural o común de las cosas. Asimismo, un hecho o evento es imprevisible cuando supera o excede la aptitud ra=onable de previsión del deudor en la relaciÓn obligatoria, puesto
que el deudor tiene el deber de prever lo normalmente previsible, no asi lo imprevisible.
Por su parte, el que un hecho o evento sea irresistible significa que el deudor no tiene posibilidad de evitar/o, es decir, no puede impedir, por más que lo desee o intente, su acaecimiento.
De esta manera, se advierte que la configuración de un "caso fortuito o jileca mayor" exime de responsabilidad a las partes, especificamente, a la parte que se ve imposibilitada de
ejecutar las prestaciones a su cargo ",
Por tanto, la normativa de contrataciones del Estado ha regulado la causal de ampliación de plazo por atrasos y/o paralizaciones no imputables al contratista; pudiendo -entre otros casos-
sustentarse estos sobre la base de la configuración de un "caso fortuito o fuerza mayor ". No obstante, corresponde a la Entidad determinar si, en efecto, se configura dicha causal, a fin
de resolver la solicitud de ampliación de plazo y notificar su decisión al contratista, conforme a lo establecido en el Reglamento; caso contrario, si esta determina que no se configura la
causal, aplica la "penalidad por mora en la ejecución de la prestación" al contratista,
En ese sentido, considerando que la pretensión del recurrente consiste en que se establezcan determinados supuestos a fin de que se genere una ampliación de plazo y que ello corresponderá
ser evaluado por la Entidad cuando corresponda, este Organismo Técnico Especializado ha decidido NO ACOGER el presente cuestionamiento,
Sin perjuicio de ello, deberá tenerse en cuenta} que corresponde a la Entidad determinar si, en efecto, se configura un "caso fortuito o fuerza mavor" a fin de resolver la solicitud de
am liación de lazo notificar su decisión al contratista conforme a lo establecido en el Re lamento.
3 Resulta pertinente precisar que la presente disposición esta dirigida a la Entidad, a efectos que esta sea tomada en cuenta en la ejecución contractual, no siendo necesaria su incorporación en las Bases Inlegradas del presente procedimiento.
Cuestionamiento N° 9: Referido a "La l/O el/treoa de los su,~tentos de los metrados"
El participante OBRAS DE INGENIERIA S.A.e. cuestiona la absolución de la consulta y/u observación N° 286, indicando en su solicitud de elevación lo siguiente:
"En el presente caso, el Comité de Selección 110 ha adjulltado /0.1' sU.~telltos de metrados que permitan a los participantes realizar una propuesta seria. sólo hace alusión al resumen de
metrados. lo cual contraviene el Princi io de 'li'ans }(lrencia (. ..) ".
De acuerdo a lo establecido en el artículo 16 de la Ley, concordado con el artículo 8 del Reglamento, corresponde a la Entidad formular el requerimiento de los bienes, servicios u obras a
contratar, y definir en la, Especificaciones Técnicas, Términos dc Referencia o Expediente Técnico -según corresponda- la descripción objetiva y precisa de las características y/o requisitos
funcionales relevantes para cumplir la finalidad pública de la contratación y las condiciones en las que esta debe ejecutarse.
Asimismo, en el literal c) "Principio de Transparencia" del articulo 2 de la Ley se establece que las Entidades proporcionan información clara y coherente con el fin de que todas la, etapas
de la contratación sean comprendidas por los proveedores, garantizando la libertad de concurrencia, y que la contratación se desarrolle ba,jo condiciones de igualdad de trato. objetividad e
En el pi esente caso, se aprecia que mediante la consulta y/u observación N° 286 el particip,mtes(Jlicitó "I,os sustentos de los metrados ", pues indicó que "no están incluidos en la inforñ¡(¡ción
entregada ": ante lo cual, el comité de selección señaló lo siguiente: "El resumell de los metrado.~ se ellcuel/trall cOlltemplado.l' ell los términos de re(erellcia, curas calltitiade,~ SOIl
re(erellciales. por lo que el contratista en la etapa de elaboración del diseno ejecutivo tietermillará COIIprecÜiÓn lo requerido para cumplir con lo establecido en los térmillos de referencia ",
de lo cual se desprendería que la información relevante para la ejecución del presente servicio se encuentra contemplado en las Bases, siendo además que, la Entidad ha señalado que será en
la ejecueión contractual en la cual el contratista determinará con precisión lo requerido para el cumplimiento del servicio.
En ese sentido, considerando que, de conformidad con los meneionados dispositivos legales, es responsabilidad de la Entidad la determinación de su requerimiento y que el sistema de
contratación del presente servieio es convocado a precios unitarios, por lo que la, eantidades establecidas en los términos de referencia serian referenciales, este Organismo Técnico
Sin pe~juicio de ello, cualquier participantc o administrado puede solicitar cualquier información del presente procedimiento de selección mediante la normativa especial que regula las
solicitudes de información a las Entidades Públicas (Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública) y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 40.2 del
Reglament04.
-! Artículo N° 40.2. del Rcglalllcnto: Una vez otorgada la buena pro. el comité de selección o el órgano encargado de las contrataciolles, según corresponda, está en la obligación de permitir el acceso de los pal1icipantes y postores al expediente de contratacié
salvo la infonnación calificada como secreta, confidencial o reservada por la Ilonnati"a de la materia, a mas tardar dentro del día siguicnte de haherse solicitado por escrito. Asimismo, tamhién puede solicitarse dicho acccsO CIlel acto público de otorgamiento,
buena pro, Il1cdiank la anotación de su solicitud en cl acta.
Cuestionamiento N° 10: Referido a "Partici ación del ersonal clave"
El participante CONSTRUCTORA MPM S.A. cuestiona la absolución de la consulta y/u observación N° 32, indicando en su solicitud de elevación lo siguiente:
"Solicitamos llue se J/lprima lo indicado por la entidad, donde estable ({l/e para el especialista en suelos V pavimentos también se acoja a lo indicado en el artículo 1620 del RLCE, como
se puede apreciar la entidad está vulnerando lo establecido en el RLCE (oo.)
(. ..) en ese sentido se está vulnerando lo indicado en el párrafo anterior, cabe precisar que no se puede limitar la participación de postores como de profesionales, en ese sentido solicitamos
ue el residente sea el único im edido en restar sus servicios en la ro uesta, si este de encuentre laborando como residente o su ervisor or la misma entidad. "
Sobre el particular, de la revisión del artículo \62 del Reglamento, se advierte lo siguicnte:
Artículo 161.- Obligación del contratista de ejecutar el contrtlto con el personal ofertado
Es responsabilidad del contratista ejecutar su prestación con el plantel profesional ofertado. Cuando los postores presenten dentro de su oferta como penwnal permanente a profesionales
que se encuentran laborando como residente o supervisor en obras contratadas por la Entidad que no cuentan con recepción. dicha oferta debe ser descalificada. (...) El presellfe artículo
también resulta aplicable para los contratas de cOlISultoría, salvo la selección de consultores individuales,
Al respecto, cabe precisar que el artículo 162 del Reglamento se encuentra circunscrito en el "Capítulo VII-OBRAS", por consiguiente, las disposiciones de dicho artículo son aplicables para
procedimientos de ejecución de obras y, solo por disposición del propio artículo, los alcances del mismo también resultan aplicables para los contratos de "Consultoría", lo cual resulta razonable
pues bajo el objeto de contratación de "Consultoría de obra" se contrata al supervisor de obra, el cual debe contar con las condiciones y características descritas conforme al articulo 159 del
Reglamento. En ese sentido, el artículo 162 del Reglamento resulta aplicable tanto para procedimientos que tengan como objeto de contratación "Obras" y "Consultoría de obras", y no para
los demás objetos de contratación, entre otros, "Servicio".
En relación con ello, la Opinión N° 0\ 0-20 \7/DTN emitida por la Dirección Técnica Normativa, señala lo siguiente: "de acuerdo al articulo 162 del Reglamento se desprende que deberá ser
descalificada aquella oferta que contenga, como personal permanente, a profesionales que se encuentren laborando en calidad de residente -o supervisor- en obras contratadas por la Entidad
que no cuenten con recepción. Asi, la citada disposición prevé que. por el carácter permanente de las (imciones que debe desempeñar el residente durante la ejecución de una obra, éste no
fOrme parte -simultáneamente- de una oferta en la que se comprometa el ejercicio de sus actividades profesionales en la ejecución de una nl/eva obra (...) El residente de obra al que hace
alusión el artículo 162 del Reglamento está referido al profesional que cumple las con las condiciones y características descritas conforme al artículo 154 del Reglamento".
De la citada opinión, se desprende que la finalidad del artículo 162 del Reglamento es establecer que, por el carácter permanente de las funciones que debe desempeñar el residente y/o
supervisor y/o inspector durante la ejecución de una obra, dichos profesionales no deben formar parte de una oferta de ejecución de obra si, simultáneamente, se encuentran laborando en otra
obra contratada por la Entidad, pues por disposición de la normativa de contratación pública, dichos profesionales deberán laborar permanentemente.
Estando a lo expuesto, de conformidad con el Reglamento y en concordancia con la citada Opinión, siendo que el objeto de contrataciím del presente procedimiento competitivo ha sido
convocado y registrado en el SEACE por la Entidad como "Servicio" y ha utilizado las Bases Estándar de Concurso \'úblico para la contratación de "Servicios en General", las
disposiciones del artículo 162 no resultan aplicables a la presente contratación. -
En ese contexto, independientemente de los cargos de los profesionales, teniendo en cuenta que en el presente procedimiento de selección no aplica el artículo 162 del Reglamento y por
consiguiente no resulta aplicable el impedimento establecido en dicho artículo, resulta contrario a la normativa de contratación que en las Bases de un procedimiento de selección se establezcan
disposiciones que tengan por objeto impedir la participación de profesionales debido a situaciones o hechos distintos a los previstos en el artículo \62 del Reglamento; por lo tanto, no
corresponde que la Entidad descalifique las ofertas de los participantes por la oferta de algún profesional clave que se encuentre laborando en la Entidad.
En ese sentido, teniendo en cuenta lo expuesto, este Organismo Técnico Especializado ha decidido ACOGER el presente cuestionamiento; por lo que, se realizarán disposiciones al respecto:
• Tener en cuenta que el presente procedimiento de selecciÓn tiene por objeto de contrataciÓn "Servicios en general" por lo tanto, no corrcsponde la aplicaciÓn del articulo 162 del
• Dejar sin efecto lo indicado por el Comité de SelecciÓn en cualquier extremo del pliego absolutorio que se oponga al análisis realizado en el presente cuestionamiento.
Cuestionamiel!to N~ 11: Referido a la "le a/izaciól/' ele la carta ele com romiso"
El participante CONCAR S.A. cuestiona la absolución de la consulta y/u observación N° 251, indicando en su solicitud de elevación lo siguiente:
"Col/tra la falta ele e/I/rielael ele la remues/a a la COIISllltaN° 251-Con respecto a los Artículos 4 y 5, el profesional estaría laborando en un lugar recÓndito donde no se encuentre un notario
público, por lo que se solicita se detalle de qué manera se puede sustentar que se cumple con las condiciones de estos Artículos ya que la respuesta del comité no es clara, pues únicamente
precisa que se debe cumplir las condiciones de estos articulos pero no especifica la manera en que los postores deben acreditar que se cumple con este requisito, por lo que la respuesta del
comité podría prestarse a malinterpretaciones y descalificaciones porfalta de claridad. EI//oelo caso se poelria pre.~el/tar ul/a Declaraciól/ Jurada elel profesiol/al c1a1'eel/ elol/de il/elique
((ue .\'e el/Cllel/tra laboral/elo el/ Ul/ lugar recól/elito elel país el/ el cual l/O hal' UI/ l/o/ario pÚblico, tal como se solicitó el/ otros COl/cur.HJ.\'
ele alcal/ce similar COlH'OCllllospor la misma
EI/tielael ".
Al1lllisis'del cuestiona miento
Al respecto, el numeral 3 del artículo 31 del Reglamento, en concordancia con la Nota "Importante" establecida en el Anexo N° 6 previsto en las "l3ases Estándar de Concurso Público para la
contrataciÓn de servicios en genera!", la Carta de compromiso del personal clave debe contar con la firma legalizada de este.
Por su parte. de conformidad con lo dispuesto en el Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica dclPoder Judicial Decreto Supremo N° 01 7-93-JUS. en el Título L Órganos Jurisdiccionales,
Artículo 26° señala que son Órganos Jurisdicciones del Poder Judicial: (. ..) 4) los Juzgados de Paz Letrados, en la ciudad o población de su sede; y 5) Los Juzgados de Paz.
En ese sentido, cabe indicar que en el Capítulo VI del Título 1"Juzgados de Paz Letrados" en su artículo 58 se estableció lo siguiente:
"Artículo ¡,,ro 58: Los Juzgados de Paz Letrados, cuya sede se encuell/ra a más de diez kilómetros de distancia del lugar de residencia de un Notario o donde por vacancia no lo
hubiera, o en ausencia del Notario por más de quince días continuos, tienen además respecto de las personas bienes y asuntos de su competencia, las siguientesjimciones notariales:
3.- Legalízaciol/es.- Legalizar lasfirmas de un documento cuando el otorgall/e lo solicite y se halla en su presencia. Asentar el acta respectiva en el libro referido en los incisos
anteriores y poner la constancia en el documento jirmado ".
Por su parte, cabe señalar que las disposiciones que se regulaban en el Capítulo VII del Capítulo l "'Juzgados de Paz" han sido modilicadas y derogadas por la Ley N° 28434 Ley de Justicia
Dicho lo anterior, es preciso señalar que el artículo 17 de la Ley de Justicia de Paz (Ley N° 29824) establece que en los centros poblados donde no exista notario, el juez de paz está
facultado para ejercer funciones notariales tales COlllO "Certí{icar (irma.\', copías ele documel/tos l' libros ele ac/a.~".
Por su parte, el Reglamento para el Otorgamiento de Certificaciones y Constancia Notariales de Jueces de Paz aprobado por el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial mediante ResoluciÓn
Administrativa N° 341-2014-CE-PJ. seiiala en el artículo 4 que "Iajusticia de paz tiene carácter netamente local tanto para la solución de conflictos como para el ejercicio dejimciones
notariales, de acuerdo a lo establecido por los artículos I y IV del título preliminar, los artículos 8° y 17° de la Ley de Justicia de Paz así como los arlículos 5° y 6° de su reglamelllo. En
consecuencia los jueces de paz solo otorgan certificaciones y constancias notariales siempre que concurran las siguientes condiciones.
a) La persona natural o jurídica !fue solicite la certificación o conslancia domicilie de manera permanente en.l'u ámbito de competencia lerritorial.
h) La certi ¡cación o constancia se refiere a al lÍn hecho ue se realice dentro de su ámbito territorial.
No está permitida la prórroga de competencia notarial al juez de paz por parte de personas que no domicilien en su ámbito de competencia territorial ".
Adicionalmente, el artículo 5 de mencionado dispositivo legal señala que: "las (unciones notariales de Juez de paz es de carácter supletorio dado que la (acuItad de otorgar certificaciones
o constancias notariales asignadas a los jueces de paz está clJlldicionada a la (alta de notario en el centro poblado o los centros poblados que forman parte de la competencia territorial
del juzgado de paz. Se ejerce para permitir el acceso de la población a estos servicios notariales".
En el presente caso, en el literal f) del numeral 2.2.1.1 del Capitulo 11de la Sección Específica de las Bases, se requiere como documento de presentación obligatoria para la admisión de la
oferta, lo siguiente:
"j) Carta de compromiso del personl1/ clave confirma legalizada, según lo previsto en el numera/3./ del Capítulo 111de la presente Sección (Anexo N° 6)".
En relación a ello, mediante la consulta y/u observación N° 251 el participante solicitó "Confirmar que en caso el profesional clave a proponer se encuentre laborando en una zona recóndita
del País en donde no haya un notario pÚblico que legalice su carta de compromiso, será válido la legalización de esta mediante juez de paz "; ante lo cual, el comité de selección señaló que
"Podrá aceptarse para la emisión de la oferta carta de compromiso con firmas legalizadas por un Juez de Paz siempre que se cumplan las condiciones dispuestas en los artículos 4° V 5°
del Reglamento para el Otorgamiento de Certificación V COllStancia Notariales de Jueces de Paz, sin perjuicio de la Fiscalización posterior que pueda realizar la Entidad sobre la
documentación presentada por el postor ganador de la buena pro", lo cual se condice con lo señalado en los precitados dispositivos legales, en los cuales se establece que los Jueces de paz
pueden cumplir funciones notariales, entre ellas, la de certificar firmas, siempre y cuando no exista notario en dicho lugar, siendo además que en su informe técnico añadió lo siguiente:
"Cabe señalar que la absolución de la consulta y/u observación N° 251, es sobre si será válida la legalización de la carta de compromiso de un profesional clave que labora
en una zona recóndita del país por un juez de paz, a lo que el Comité de Selección señaló que en virtud de los artículos 40 y 50 del Reglamento para el Otorgamiento de
Certificación y Constancia Notariales de Jueces de Paz, estos podrán ser aceptados. toda vez que la Justicia de Paz puede ejercer funciones notariales ante lafalta de notario
en los centros poblados que forman parte de la competencia territorial del juzgado"
En virtud de lo expuesto, considerando que los Jueces de paz pueden cumplir funciones notariales, entre ellas, la de certificar firmas, siempre y cuando no exista notario en dicho lugar, siendo
que, en el presente caso, la Entidad ha' señalado que "se aceptará la legalización de la firma por Juez de Paz ", no resultando necesario que se presente documentación adicional que acredite
dicho aspecto, puesto que la Entidad debe realizar la fiscalización posterior sobre la documentación presentada por el postor ganador de la buena pro, este Organismo Técnico Especializado
ha decidido NO ACOGER el presente cuestionamiento, máxime si el responsable de la veracidad de la información contenida en su oferta es el postor.
Sin perjuicio de ello, deberá tenerse en cuenta que podrá aceptarse para la admisión de la Úferta cartas de compromiso con firmas legalizadas por un juez de paz siempre que se
cumplan las condiciones dispuestas en el artículo 4 v :; del Reglamento para el Otorgamiento de Certificaciones v CO'lstancia Notariales de .Jueces de Paz, no debiéndose requerir
documentación adicional que acredite dicho aspecto. '.
De acuerdo a lo establecido en el artículo 16 de la Ley, eoncordado con el artículo S del Reglamcnto, corresponde a la Entidad formular el requerimiento de los bienes, servicios u obras a
contratar, y definir en las Especificaciones Técnicas, Términos de Referencia o Expedientc Técnico -según corresponda- la descripción objetiva y precisa de las características y/o requisitos
funcionales relev,mtes para cumplir la finalidad pública de la contratación y las condiciones en las que esta debe ejecutarse.
Asimismo, en el literal c) "'Principio de Transparencia" del artículo 2 de la Ley se establece que las Entidades proporcionan información clara y coherente con el fin de que tod,L<;las etapas
de la contratación sean comprendidas por los proveedores, garantizando la libertad de concurrenci<L y que la contratación se desarrolle bajo condiciones de igualdad de trato, objetividad e
Asimismo, cabe señalar que. la Dirección Técnico Normativa, a través del Memorando N° 002-20 IS/DTN señaló que: ..(..) si la documentación presentada para acreditar la experiencia del
personal proresional clave solo indicara mes y aFio-referidos al tiempo de ejecuciÓn de prestaciones contractuales-, corresponde a la ¡:;ntidad erectuar el cÓmputo de dicha experiencia bajo
criterios de 'eficacia JI eficiencia', considerando las unidades de tiempo yfechas consignadas en tal documentación; eMo es, computal/do el mes el/tero, siempre {(ue l/O .~ecuel/te COI/otros
elemel/tos el/ virtud de los cuales se pueda calcular el tiempo e..r:acto;a efectos de determinar si dicho personal cumple con la experiencia requerida para ejecutar las prestaciones
En el presente caso, se aprecia que mediante la consulta y/u observación N° 117 el participante solicitó "col/tirmar que en caso los certificados de trabajo indiquen como fecha de inicio yjin
"mes y aJ'ío", para el cálculo de tiempo de experiencia se considerará el primer día del mes de inicio y el último día del mes de jin"; ante lo cual, el comité de seleeción señaló lo siguiente:
"de acuerdo al Memorando N° 002-2018/DTN emitido por la Dirección Técnico Normativa, y difundido mediante diferentes pronunciamientos "( ..) si la documentaciÓn presentada para
acreditar la experiencia del personal profesional clave solo indicara mes y mio -referidos al tiempo de ejecuciÓn de prestaciones cOlllraClllales-. corresponde a la I:;ntidad efectuar el
cómputo de dicha experiencia bajo criterios de 'ejicacia y ejiciencia', considerando las unidades de tiempo y fechas consignadas en tal documentación; esto es, computal/do el mes el/tero,
.~iempre que l/O se cuel/te COI/otros elemel/to.\' el/ virtud de los cuales se pueda calcular el tiempo exacto; a efectos de determinar si dicho personal cumple con la experiencia requerida
para ejecutar las prestaciones contractuales".
De lo expuesto, se aprecia que el comité de selección aclaró lo solicitado por el participante respecto a la forma de acreditar la experiencia del personal profesional, señalando que. en el caso
que en la documentación se precise solo el mes y el año. se considerará el mes entero siemprc que no se cuente con otros elementos cn virtud de los cuales se pucda calcular el tiempo exacto,
siendo que ello no resultaría necesario que se precise en las Bases Integradas, en tanto esta era una aclaración a la consulta solicitada por el participante, la misma que será considerada por el
comité de selección en la evaluación de la experiencia del personal profesional clave; en ese sentido, este Org,mismo Técnico Especializado ha decidido NO ACOG ER el prcsente
Cuestionamiento N° 13: Referido a la "Acreditación del e ui amiento estraté i£'o"
El participante CONCAR S.A. cuestiona la absolución de la consulta y/u observación N° 81, indicando en su solicitud de elevación lo siguiente:
"(. ..) Se observa la respuesta a esta consulta va que .wlo hace referencia específicamente a cartas de compromiso de compTll, venta o alquiler emitidos por representante legal, gerente
general o apoderado dejando de lados a "Jefe g/o Gerente de Operaciones" v/o "Jefe g/o Gerente de Administración v/o "Gerente g/o Responsable Comercial", quienes a criterio de postor
tienen competencia para ello; sin embargo, no es claro porque para el comité estos cargos no tienen competencia para ello.
A fin de facilitar la concurrencia de postores y en base a los principios de la ley de contrataciones se solicita agregar dichos cargos. Caso contrario, se solicita un informe donde se explique
los motivos del rechazo ".
Análisis del cuestiollamiento
Al respecto, los artículos J 6 de la Ley y 8 del Reglamento establecen que los términos de referencia que integran el requerimiento, contienen la descripción objetiva y precisa de las
características y/o requisitos funcionales relevantes para cumplir la finalidad pública de la contratación, y las condiciones en las que debe ejecutarse la contratación, así también, se señala
que al definir el requerimiento no dcbe incluirse exigencias desproporcionadas al objeto de la contratación, irrazonables e innecesarias referidas a la calificación de los potenciales postores
que limiten o impidan la concurrencia de los mismos u orienten la contratación hacia uno de ellos.
En las "Bases Estándar de Concurso Público para la contratación de servicios en general" se señala que para acreditar el requisito de calificación "equipamiento estratégico" se puede presentar
"Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión, el compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que acredite la disponibilidad del equipamiento estratégico
requerido (no cabe presentar declaración jurada)", siendo que en el Memorando N° 383-20 16/DTN, emitido por la Dirección Técnico Normativa, se señala la imposibilidad de acreditar
ediante una declaración 'urada la dis onihilidad de los e ui os v/o ma uinaria ara e'ecutar las rcstaeiones materia del contrato en atención a la naturaleza de los re uisitos
e calificación; dado que es indispensable que el postor acredite de manera fehaciente que cuenta con la disponibilidad del equipo. Además, debe tenerse en cuenta que en caso de
acreditarse un eguipo mediante una carta de compromiso de compra venta no resultaría necesario adjuntar copia de la factura a nombre del vendedor, toda vez que ello
excedería la forma de acreditación dispuesta en las citadas Bases Estándar.
En el presente caso, se aprecia que el participante mediante su consulta y/u observación N° 81 solicitó "confirmar que para acreditar el equipamiento estratégico son válidas las cartas de
compromiso de alquiler y/o venta emitido por el "Jefe y/o Gerente de operaciones" y/o "Jefe y/o Gerente de administración" y/o "Representante Legal" y/o "Gerente General" y/o "Gerente
y/o Responsable comercial" y/o "Apoderado" "; ante lo cual, el comité de selección seilaló que "Se acoge parcialmente, toda vez que se precisa que, para acreditar el equipamiento estratégico
se presentará copia de documentos que sustenten la propiedad, posesión, pudiendo ser también una carta de compromiso de compra, venta o alquiler emitido por el representante legal con
facultades de disposición pudiendo ser representante legal, gerente general o apoderado ", de lo cual se desprendería que el compromiso de compra venta o alquiler puede ser emitido por
aquella persona que tengas facultades para emitir dicha documentación, no resultando necesario que se precisen todos aquellos cargos que puedan tener facultades para suscribir la
documentación .....-.-:
En ese sentido, considerando que no resultaría necesario que se precisen y/o especifiquen todos los cargos que resultan competentes para emitir los compromisos de compra venta o alquiler
mediante el cual se acreditará la experiencia del personal profesional clave, en tanto el comité de selección ha indicado que pueden ser emitidos por el representante legal, gerente general o
apoderado, este Organismo Técnico Especializado ha decidido NO ACOGER el presente cuestionamiento.
CuestionamientoN° 14: Réferidó a la "motivación de la consulta '¡U observación"
El participante CONCAR S.A. cuestiona un extremo de la absolución de la consulta y/u observación N° 292. indicando en su solicitud de elevación lo siguiente:
..(. ..) el comité 110 respollde motivadamente la COII.mlta.tel postor que "ace referellcia a 10.1' de.l'/livele.~que puede existir entre la calzada y las bermas en los diferentes tramos del proyecto.
Se solicita se res onda la consulta exactamente.
Análisis del cuestjoll~mie~io
En el artículo 16 de la Ley y el artículo 8 del Reglamento, se establece que las especificaciones técnicas, los términos de referencia o el expedicntc técnico, que integran el requerimiento,
contienen la descripción objetiva y precisa de las características y/o requisitos funcionalcs relevantes para cumplir la finalidad pública de la contratación, y las condiciones en las que debe
ejecutarsc la contratación.
Por otro lado, cabe indicar que el numeral 51.5 dcl Reglamento y en el numeral 7.2 de la Directiva N° 23-20 16-0SCE/CD, seI1alan que el comité de selección debe absolver las consultas y/u
observaciones presentadas para los participantcs de manera motivada. Asi, en los numerales 8.2.6 y 8.2.7 de la Directiva N° 23-2016-0SCE/CD se seI1ala que al absolver las consultas y/u
observaciones formuladas por los participantes, el comité de selección deberá detallar la respuesta a la solicitud formulada por el participante v cI análisis que la sustenta, así como el
argumento desarrollado para desvirtuar o confirmar la transgresión normativa identificada por el proveedor, debiendo detallarse aquello que se incorporará en las Bases integradas,
que supone indicar de manera clara v precisa la modificación a las Bases que se realizará eon ocasión de su integraciÚn.
Ahora bien, de la revisión del pliego absolutorio. se aprecia que mediante la consulta y/u observación N° 292, el participante OBRAS DE INGENIERÍA S.A.C. consultó si la diferencia de
espesores con la reconformaeión de base granular seria debido a un desnivel del tramo; ante lo cual, el comité de selección precisó que los espesores serian referenciales; asimismo, en su
informe técnico. el referido órgano colegiado agregó que "debe tener en cuellla que el presente es un servicio donde el contratista ganador en los primeros meses de iniciado el servicio
presentará su diseño ejecutivo del programa de trabajo, el cual será revisado y aprobado por la Entidad antes de la ejecución del referido servicio'".
De lo expuesto. se advierte que no correspondería confirmar que la diferencia de espesores se deba a un desnivel del tramo, toda vez que, los espesores serian determinados con exactitud por
el contratista durante los primeros meses de iniciado el servicio en el cual presentará su diseño ejecutivo del programa de trabajo.
En ese sentido, considcrando que la respuesta del comité de selección se condice con el aspccto consultado por el participante OBRAS DE INGENIERÍA S.A.C., cstc Organismo Técnico
Cuestionamiento N° 15: Referido a la "inclusión del costo del camión abastecedor de combustible camión lubricador"
El participante CONCAR S.A. cuestiona la absolución de la consulta y/u observación N° 297, indicando en su solicitud de elevación lo siguiente:
"La consulta del postor hace referencia a las omisiones que podrían haber incurrido al momento de elaborar los gastos generales del servicio. El comité, no re~polllle si va a incluir o 1/0
dichos conceptos. Por lo que incurre en una re~puesta no motivada. Solicitamos al oseE se pronuncie indicando como actuar contractualmente con las omisiones incurridos por la entidad.
ue sea un servicio, no exonera ue el análisis técnico no sea in/e ralo Por lo ue la Entidad debe considerar todos los recursos ara llevar a cabo el servicio ( .. "
En el artículo 16 de la Ley y el artículo 8 del Reglamento, se establece que las especificaciones técnicas, los términos de referencia o el expediente técnico, que integran el requerimiento,
contienen la descripción objetiva y precisa de las características y/o requisítos funcionales relevantes para cumplir la finalidad pública de la contratación, y las condiciones en las que debe
ejecutarse la contratación.
Por otro lado, en el artículo 11 del Reglamento se indica que el órgano encargado de las contrataciones realiza un estudio de mercado para determinar el valor referencial, sobre la
base del requerimiento, siendo que dicho estudio de mercado debe contener como mínimo la siguiente información: a) Existencia de pluralidad de marcas o postores; y b) Sí existe o no la
osibilidad de distribuir la buena pro.
Ahora bien, de la revisión del pliego absolutorio, se advierte que mediante la consulta y/u observación N° 297, el participante OBRAS DE INGENIERÍA S.A.c. solicitó que se incluya en los
gastos generales el costo del camión abastecedor de combustible y camión lubricador; ante lo cual, el comité de selección se limitó a señalar de manera general que el participante debe incluir
cualquier concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, lo cual no resultaría razonable, puesto que el servicio debe contar con el equipamiento necesario
En ese sentido, considerando que el comité de selección no aclaró si se incluyen o no los costos por el camión abastecedor de combustible y camión lubricador o si estos no resultarían
necesarios para el desarrollo del servicio, este Organismo Técnico Especializado ha decidido ACOGER el presente cuestionamiento, por lo que, en la integración de las Bases, deberá
realizarse lo siguiente:
• Publicar en el SEACE, en virtud del Principio de Transparencia, un informe validado por el área usuaria mediante el cual se aclare si se incluven o no los costos por el
camión abastecedor de combustible y camión lubricador, siendo que, de no ser así, deberá indicarse las razones por las cuales dichos equipos no resultarían relevantes
..,,"'; _. para la ejecución del servicio.
En el caso que la Entidad considere necesario que se incluyan los referidos equipos, deberá considerar lo dispuesto en el numeral 10 del artículo 12 del Reglamento'
5 Opinión NO I 80-20 I 7/DTN.
Cuestionamient()N° 16: Referido a la "no entre a de in or/llación"
El participante CONCAH. S.A. cuestiona la absolución de la~ consulta~ y/u observaciones N° 311, N° 312 Y N° 313, indicando en su solicitud de elevación lo siguiente:
"La re~puesta de la entidad no contesta motivadamente la consulta. Dado que el postor .\'Olicitase entregue informació" que ohra en poder de la entidad. Ohpiamente, esta información el
po.\.tor utilizará para elaborar su propuesta. En la etapa contractual ya el postor adjudicado podrá identificar las canteras, DMü y FA Y podrá proponer dosificaciones. etc. que servirán
para ejecutar el servicio propiamente dicho. No entregar dicha información, atenta contra los principios de libertad de Concurrencia, Igualdad de trato, Competencia, tjicacia y eficiencia,
Transparencia y equidad (Art. 02 de la LCE).
..::-. =_= -'--'- ='- __=_""...t._
En el articulo 16 de la Ley y el artículo 8 del Rcglamento, se establcce que las especificaciones técnicas. los términos de referencia o el expediente técnico, que integran el requerimiento,
contienen la descripción objetiva y precisa de las características y/o requisitos funcionales relevantes para cumplir la finalidad pública de la contratación. y hoicondiciones en las que debe
Ahora bien, de la revisión del pliego absolutorio, se advierte que mediante la~ consultas y/u observaciones N° 311, N° 312 Y N° 313, el participante CORPORACIÓN MAYO S.A.e. solicitó
información referida al análisis de costos unitarios del transporte de materiales, relación y diagrama de canteras, fuentes de agua botaderos y las dosificaciones pre diseño o diseño de
imprimación; ante lo cual, el comité de selección precisó lo siguiente: i) los precios unitarios se encuentran en las partidas consideradas en el polar referencial, ii) no contaría con información
referida al diagrama de call/eras.fuell/es de agua. botaderos, por tratarse de un servicio y iii) en la etapa de elaboración del diseño ejecutivo se realizara las dosificaciones, pre diseños de
las partidas de imprimación asfáltica, reciclado y recapeo.
De lo expuesto, se advierte que la información que no habría sido proporcionada al participante se debería a que, según lo declarado por el comité de selección, no estarían relacionada~ al
objeto de la presente contratación y recién serian elaboradas por el contratista en la~ etapa de elaboración del diseño ejecutivo; por lo que, este Organismo Técnico Especializado ha dccídido
NO ACOG EH. el presente cuestionamiento.
Sin perjuicio de ello, cualquier participante o admínistrado puede solicitar cualquier información del presente procedimiento de selección mediante la normativa especial que regula las
solicitudes de información a las Entidades Pública~ (Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública) y de conformidad con lo dispuesto en el artículo 40.2 del
Reglament06.
/, Artículo N° 40.2. del Reglamento: Una vez otorgada la huena pro, el comité de selección o el órgano encargado de las contrataciones, según concsponda, está en la obligación de permitir el acceso de los participantes y postores al expediente de cOlltratació
salvo la información calificada como secreta. confidencial o reservada por la nonnativa de la materia. a más tardar dentro del día siguiente de haberse solicitado por escrito. Asimismo. también puede solicitarse dicho acceso en el acto público de olorgamiento '
buena pro. mediante la anotación de Sil solicitud en el acta
Cuestionamiento N° 17: Referido a "Ios'anchos de las calzadas"
El participante CONCAR S.A. cuestiona la absolución de las consultas y/u observaciones N° 321 YN° 322, indicando en su solicitud de elevación lo siguiente:
"El comité señala que los anchos a intervenir son referenciales. Lo cual no se puede aceptar. dado que se infiere que la Entidad ha realizado un análisis técnico con los cuales ha llegado a
la conclusión de la solución planteada en los términos de referencia. Adicional a ello, la ¿ntidad es quien administra dicha carretera, por lo que dicha información debe ser conocida.
Una variación del ancho a intervenir tanto positiva como negativa, puede perjudicar enforma significativa al postor ya la entidad respectivamente. Como se puede apreciar de las partidas,
este servicio contiene partidas a intervenir en la calzada en su mayoría. Por lo que es importante establecer claramente los anchos a intervenir. Se/ialar que los anchos son referenciales
es atentar contra los principios de Transparencia y equidad (Art. 02 de la LCE). Se solicita al OSCE, pronunciarse al respecto, indicando que la entidad asegure los anchos a intervenir".
Asimismo, cuestionó un extrema de la absolución de la consulta y/u observación N° 292, señalando que "los espesores a trabaiar son referenciales. Lo cual//{) se puede aceptar, dado que
se infiere que la Entidad ha realizado un análisis técnico con los cuales ha llegado a la conclusión de la solución planteada en los términos de referencia. Una variación de los espesores de
reciclado, carpeta asfáltica y reconformación de bermas, tanto positiva como negativa, puede perjudicar en forma significativa al postor ya la entidad respectivamente. Señalar que los
es esores son re erenciales es atentar contra los rinci ios de Trans arencia y equidad (Art. 02 de la LCE)".
En el artículo 16 de la Ley, concordado con el artículo 8 del Reglamento, se establece que corresponde a la Entidad formular el requerimiento de los bienes, servicios u obras a contratar, y
efinir en las Especificaciones Técnicas, Términos de Referencia o Expediente Técnico -según corresponda- la descripción objetiva y precisa de las características y/o requisitos funcionales
elevantes para cumplir la finalidad pública de la contratación y las condiciones en las que esta debe ejecutarse.
Asimismo, en el numeral 2 del articulo 14 del Reglamento establece que el Sistema de precios unitarios es "( ...) cuando no puede conocerse con exactitud o precisión las cantidades o
magnitudes requeridas. En el caso de bienes, servicios en general y consultorías, el postor formula su oferta proponiendo precios unitarios en función de las cantidades referenciales
contenidas en los documentos del procedimiento de selección y que se valorizan en relación a su ejecución real, durante un determinado plazo de ejecución".
Ahora bien, de la revisión del pliego absolutorio, se advierte que con motivo de la absolución de las consultas y/u observaciones N° 292, 321 Y 322, el comité de selección precisó que los
espesores y los anchos de las calzadas serian referenciales, por lo que, aclaró que durante la etapa de elaboración del DiseJio Ejecutivo de trab;uo el postor determinará el tipo de precisión así
como los anchos de las calzadas y los sobre anchos, teniendo como referencia lo establecido en los términos de referencia.
En ese sentido, considerando que es exclusiva responsabilidad de la Entidad determinar su requerimiento, y que ésta habría considerado en los términos de referencia medidas referenciales
del espesor y el ancho de la calzada, lo cual se condice con el sistema de contratación de precios unitarios, este Organismo Técnico Especializado ha decidido NO ACOGER el presente
Cuestionamiento N°18: Referido a "los e.~ esores"
El participantc CONCAR S.A. cuestiona la absolución de la consulta y/u observación N° 324, indicando en su solicitud de elevación lo siguiente:
"( ... ) Dicha respuesta atenta contra los principios de Transparencia y equidad (Art. 02 de la LCE). Dado que si luego del estudio de tráfico y realizar los diseíios en el DE!'?: se pueden dar
02 casos .
• Se requiere menores espesores: El postor debe cumplir con colocarlos espesores "mínimos" indicados en los TDR. siendo estos superiores a lo necesario indicado en el diseíio .
• Se requiere de mayores espesores: El postor debe colocar el mayor espesor de acuerdo al diseíio. dado que debe cumplir con un periodo de re.\ponsabilidad (Art. 40 LCE). Este mayor
espesor iría en contra de los intereses económicos del postor.
Como se puede notar después de analizar ambos casos, no existe equidad entre las pre.~taciones y derechos de las partes J' no guardan una razonahle relación de equil'lllencia J'
proporcionalidad ".
dctinir en las Especificaciones Técnica~, Términos de Referencia o Expediente Técnico -según corresponda- la descripción objetiva y precisa de las característícas y/o requisitos funcionales
relevantes para cumplir la finalidad pública de la contratación y las condiciones en las que esta debe ejecutarse.
Asimismo, en el numeral 2 del articulo 14 del Reglamento establece que el Sistema de precios unitarios es "(. ..) cuando no puede conocerse con exactitud o precisión las cantidades o
magnitudes requeridas. En el caso de bienes, servicios en general y consultorías, el postor formula su oferta proponiendo precios unitarios en (ill1ción de las cantidades referenciales
contenidas en los documentos del procedimiento de selección l' que se valorizan en relación a su ejecución real, durante un determinado plazo de ejecución".
Ahora bien, de la revisión del pliego absolutorio, se aprecia que mediante la consulta y/u observación N° 324, el participante CONCAR S.A. consultó si se pagara un adicional o se reducirá
el kilometraje a intervenir en el caso se requiera un mayor espesor al establecido en los términos de referencia: ante lo cual, el comité de selección señaló que el espesor mínimo es el establecido
Al respecto, se advierte que el espesor mínimo sería el establecido en los términos de referencia, con lo cual no podría darse el caso que luego de los estudios se determine un espesor menor,
por otro lado, es preciso indicar que, en el caso que el espesor sea mayor al establecido en el requerimiento, no generará un desmedro al postor, dado que al tratarse de precios unitarios estos
se valorizan en función a su ejecución real.
En ese sentido, considerando que el sistema de contratación son los precios unitarios y que en dicho sistema el postor formula su oferta proponiendo precios unitarios en función a las cantidades
referenciales que se valorizaran en función a su ejecución real, este Organismo Técnico Especializado ha decidido NO ACOGER el presente cuestionamiento.
De acuerdo con lo señalado en el numeral 17.1 del artículo 17 del Reglamento, en los contratos de ejecución periódica o continuada de bienes, servicios en general y consultorías en general,
pactados en moneda nacional, los documentos dcl procedimicnto de selección pueden considerar fórmulas de reiUuste de los pagos que corresponden al contratista, asi como la oportunidad
en la cual se debe hacer efectivo el pago, conforme a la variación del Índice de Precios al Consumidor que establece el Instituto Nacional de Estadística e Informática - JNEJ, correspondiente
al mes en que debe efectuarse el pago.
En el presente caso, se aprecia que en el numeral 4.4 del Capítulo IV de los Términos de Referencia, se indicó que "no corresponde" formula de reajuste, lo cual fue ratificado con ocasión de
la absolución de la consulta ylu observación N° 328.
Al respecto, cabe señalar que si bien la normativa prevé la posibilidad de incluir fórmulas de reajuste, corresponde a cada Entidad determinar si en las contrataciones de bienes o servicios,
que darán origen a contratos de ejecución periódica o continuada, resulta necesario o no considerar fórmulas de reajuste en las Bases, a efectos de cubrir una posible variación de precios
durante la ejecución contractual. Así, la inclusión de las fórmulas de reajuste en una determinada contrataci,," de servicios, es una facultad que corresponde a cada Entidad, y por
tanto, no es obligatorio que sean incluidas en los documentos del procedimiento de selección.
En ese sentido, considerando que constituye facultad de la Entidad establecer o no una fórmula de reajustes en los procedimientos de servicios, este Organismo Técnico Especializado ha
decidido NO ACOGER el presente cuestionamiento.
Al respecto, en los términos de referencia se establece lo siguiente: ",\'e recomienda a los postores realizar
una visita a la zona de trabajo. para la presentación de la pmpuesta",
Asimismo, en el numeral 6,5) de la Directiva N° 007-200X/CONSUCODEIPRE, "Disposiciones sobre la
documentación, obligaciones y/o requerimientos que las entidades del estado deben e\'ilar al elaborar las
Bases Estándar del Concurso bases de los procesos de selección", se ha establecido que los documentos que acrediten haber realizado
visitas previas al lugar en el que se ejecutará el contrato, no pueden ser requeridos con carácter obligatorio, Dchcrá tcncrsc cn cucnta' que no deberá
Público para la contratación de
toda vez que la visita debe ser considerada como un elemento opcional, no pudiéndose exigir requerirse en la presentación de ofertas la
servicios .:n general presentación de la visita al lugar en el cual se
documentación que acredite la visita de campo como parte de la propuesta técnica, máxime cuando podría
desarrollará el servicio, en tanto esta es
constítuir una barrera a la mayor participación de postores, vulnerando el principio de libre competencia y
concurrencia, consagrado en el articulo 4° de la Ley,
De la revtstOn de los términos de referencia, se aprecia que si bien la Entidad ha consignado "otras Deberá cOllsignarse el procedimiento
Bases Estándar del Concurso
penalidades", no ha establecido el procedimiento mediante el cual se aplicarán las mismas, lo cual no se mediante el cual se aplicarán las "otras
condíce con lo establecido en la normativa de contrataciones, por lo que se realizará una disposición al penalidades",
servicios en gcneral
7 Resulta pertinente precisar que la presente disposición está dirigida a los miembros del comité dc selección. a efectos que esta sea tomada en cuenta en la admisión de las ofertas, 110siendo necesaria su incOIvoración en las Bases Integradas del
Al respecto, se aprecia que en la definición de servicios similares se establece lo siguiente: Deberá tenerse en cuenta' que, en caso los
postores, a efectos de acreditar la experiencia
del postor, presentenexperienciaen la ejecución
"Se consideran servicios similares a los siguientes aquellos contratos de servicio de ejecución periódica ylo
de obras prevista en la definición de servicios
reciclado o recapeo asfaltico. o servicios de gestión, mejoramiento o consen'ación vial por niveles de servicio
similares, podrán presentarcopia simple de: "(i)
Principio de Concurrencia o ejecución de obras de construcción o rehabilitación o mejoramiento o la combinación de los términos
contratos y sus respectivas actas de recepción
(Literal a) del Artículo 2 de la anteriores de carreteras a nivel de carpeta asfáltica en caliente vio cualquier tipo de tratamiento superficial
de obra; (ii) contratos y sus respectivas
fuera del ámbito urbano"
Ley) resoluciones de liquidación; o (iii) contratos y
sus respectivas constancias de prestación o
De lo expuesto, se aprecia que en la definición de similares se establece que puede acreditarse con cualquier otra documentación" de la cual se
determinadas obras; sin embargo, no se ha indicado la documentación mediante la cual se acreditarán estas, desprenda fehacientemente que la obra jile
por lo que, se realizará una disposición al respecto. concluida, así como elmonlo total que implicó
11 Resulta pertinente precisar que la presente disposición está dirigida a los miembros del comité de selección. a efectos que esta sea tomada en cuenta en la admisión de las ofertas. no siendo necesaria su incorporación en las Bases Integradas del
9 De acuerdo con la Opinión N° lS5-2017/DTN "cualquier otra documentación". se entiende como tal a todo documento emitido por la Entidad contratante con ocasión de la ejecución de la obra que cumpla con demostrar de manera indubitable
aquello que se acredita, por ejemplo median~, las resoluciones de liquidación de obra, las ai!tas de recepción de conformidad, entre otros. • • .•
En virtud de lo expuesto, este Organismo Técnico Especializado ha dispuesto:
4.1. El comité de selección deherá cumplir con lo dispuesto por este Organismo Técnico Especializado en el presente Pronunciamiento.
4.2. De acuerdo con lo dispuesto por el articulo 52 del Reglamento el Titular de la Entidad es responsahle de incorporar todas las modificaciones que se hayan producido como consecuencia
de las consultas, ohser.aciones formuladas v la implementaciÚn del pronunciamiento, así como las nwdilieaciones dispuestas por este Organismo Técnico Especializado en el marco
de sus acciones de supervisiÚn; constituyendo las mismas las reglas definitiva~ del procedimiento de selecciÓn.
4.3. Conforme al mencionado artículo 52 del Reglamento, compete exclusivamente al comité dc sclecciÓn implcmentar estrictamcnte lo dispuesto por este Organismo Técnico Especializado en
el presente Pronunciamiento, bajo responsabilidad, no pudiendo continuarse con el trámite del proceso en tanto las Ba~es no hayan sido integradas correctamente, bajo sanción de nulidad
de todos los actos posteriores.
En ca") el presente pronunciamiento requiera la presentación de un informe técnico, deherá tenerse en cuenta que dicho documento es aquel que contiene informaciÓn adicional a la plasmada
en el pliego ahsolutorio e informe remitido con oca~ión de la solicitud de elevaciÓn, que muestra el resultado de un análisis específico al tema materia de cuestionamiento, validado por el
órgano competente de la Entidad (área usuaria, órgano encargado de las contrataciones u otra dependencia dc corresponder), siendo importantc precisar que dicho documento es un texto
expositivo y argumentativo. que se basa no sólo en normas legalcs. sino tamhién en normas técnicas u otros sustentos, cuya finalidad es sustentar, de manera detallada, la decisiÓn adoptada
4.4. Al momento de integrar las Bases el comité de selección deherá modificar las fecha~ de registro de participantes, integraciÓn de Bases, presentaciÓn de ofertas y otorgamiento de la huena pro.
para lo cual deberá tenerse presente que los proveedores deherán efectuar su registro en forma electrónica a través del SEACE hasta antes de la presentación de propuesta~, de acuerdo con lo
previsto en el artículo 34 del Reglamento; a~imismo, cahe sei'ialar que. conforme a lo dispuesto en el artículo 49 del Reglamento, entre la integración de Bases y la presentaciÓn de propuestas
no podrá mediar menos de siete (7) días hábiles, computados a partir del día siguiente de la publicaciÓn de las Ba~es integradas en el SEACE.
4.5. Finalmentc. se recuerda al Titular dc la Entidad que cl presente pronunciamiento no convalida extremo alguno dcl procedimiento de selección.
Jesús María. 06 de noviemhre de 201 S.
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