Source: https://www.boewe-systec.com/de/datenschutzbewerber/
Timestamp: 2019-09-18 08:06:51
Document Index: 286221495

Matched Legal Cases: ['Art. 88', '§ 26', 'Art. 13', 'Art. 9', '§ 22', 'Art. 15']

Datenschutz für Bewerber | BÖWE SYSTEC
Information zur Verarbeitung von Daten in Bewerbungsverfahren
Nachfolgend finden Sie weiterführende Informationen über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die BÖWE SYSTEC GmbH im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens sowie über die Rechte, die Bewerbern nach dem Datenschutzrecht zustehen. Die im Folgenden verwendeten männlichen Bezeichnungen dienen ausschließlich der besseren Lesbarkeit und gelten gleichermaßen für das männliche, weibliche und dritte Geschlecht.
Tel.+49 821 5702-0
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Stammdaten (z. B. Vorname, Nachname, Namenszusätze, Geburtsdatum)
Qualifikationsdaten (z. B. besondere Kenntnisse und Fertigkeiten)
Referenzen (wie Zeugnisse)
Personenbezogene Daten werden grundsätzlich direkt im Rahmen des Einstellungsprozesses erhoben, insbesondere aus den Bewerbungsunterlagen, dem Bewerbungsgespräch und aus dem Personalfragebogen. Daneben erhalten wir Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung). Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Begründung des Beschäftigungsverhältnisses. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Personenbezogene Daten werden grundsätzlich zur Besetzung der konkreten Stelle, auf die die Bewerbung gerichtet ist, verarbeitet. Wir behalten uns jedoch vor, bei entsprechender Eignung eine Bewerbung zeitgleich auch für andere offene Stellen im Unternehmen zu berücksichtigen. Für diesen Fall erfolgt eine gesonderte Information gemäß Art. 13 Abs. 3 DSGVO. Zudem kann die Verarbeitung von Gesundheitsdaten für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit gem. Art. 9 Abs. 2 h) i. V. m. § 22 Abs. 1 b) BDSG erforderlich sein. Eine Aufnahme in unseren Bewerberpool erfolgt nur nach vorangegangener Einwilligungserklärung durch den Bewerber. Darüber hinaus sind wir aufgrund der europäischen Antiterrorverordnungen 2580/2001 und 881/2002 verpflichtet, personenbezogene Daten gegen die sog. „EU-Terrorlisten“ abzugleichen, um sicherzustellen, dass keine Gelder oder sonstigen wirtschaftlichen Ressourcen für terroristische Zwecke bereitgestellt werden.
Im Falle einer Einstellung übernehmen wir die Bewerbungsunterlagen in die Personalakte. Nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses werden diejenigen personenbezogenen Daten weiterhin gespeichert, zu deren Aufbewahrung wir gesetzlich verpflichtet sind. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Außerdem kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen uns geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei oder bis zu 30 Jahren).
Im Falle einer Absage werden Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sofern uns nicht eine Einwilligung zur längeren Aufbewahrung (Bewerberpool) erteilt wurde.
Wer bekommt Zugriff auf personenbezogene Daten innerhalb des Unternehmens?
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Stellen (z. B. Fachbereich, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung) personenbezogenen Daten, die in die Entscheidung über die Einstellung eingebunden sind.
Welche Rechte können Bewerber geltend machen?
Die Rechte ergeben sich aus den Art. 15 – 22 DS-GVO:
Bereich Personal, Tel. + 49 821 5702-0.
Wo besteht die Möglichkeit zur Beschwerde?
Es besteht die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
Tel. +49 981 531300
Wir übermitteln Bewerberdaten nicht in Drittländer.
Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten?
Um eine Bewerbung berücksichtigen zu können, benötigen wir diejenigen personenbezogenen Daten, die für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.