Source: https://www.portalzp.pl/p/protokol-8807.html
Timestamp: 2020-06-05 12:46:54+00:00
Document Index: 101687832

Matched Legal Cases: ['art. 2', 'art. 96', 'art. 96', 'art. 96', 'art. 2', 'art. 96', 'art. 97']

PROTOKÓŁ - Portal ZP
Dokument sporządzany przez zamawiającego w formie pisemnej, który potwierdza przebieg postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Tak definiujeto pojęcie ustawa z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych w art. 2 pkt 7b.Procedury odnoszące się do sporządzenia protokołu sprecyzowano w art. 96 i 97 Pzp, w Dziale II rozdziale 5 pt. Dokumentowanie postępowań.
Artykuł 96 Pzp w ust. 1 wskazuje, że w trakcie prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia zamawiający sporządza protokół zawierający co najmniej:
3) dane zamawiającego oraz wykonawcy, którego ofertę wybrano jako najkorzystniejszą, szeroko pojęte okoliczności wyboru,
4) okoliczności ewentualnego wykluczenia, odrzucenia ofert, wyboru trybu postępowania,informacje dotyczące osób wykonujących czynności związane z przygotowaniem i prowadzeniem postępowania itd.
Listę wymogów wobec zawartości protokołu sformułowano w 12 punktach.
Według ust. 1a tego artykułu: Protokołu nie sporządza się w przypadku zamówień udzielanych na podstawie umów ramowych zawartych z jednym wykonawcą lub z kilkoma wykonawcami zgodnie z warunkami umowy, bez ponownego poddania zamówienia procedurze konkurencyjnej.
Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, informacja z zebrań, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców, a także umowa w sprawie zamówienia publicznego – stanowią natomiast załączniki do protokołu. Podobnie – okoliczności przeprowadzenia dialogu technicznego, jeśli miało ono miejsce w toku postępowania.
Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia, oferty wstępne od dnia zaproszenia do składania ofert, a wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu od dnia poinformowania o wynikach oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 96 ust. 3 Pzp).
Protokół wraz z załącznikami przechowuje zamawiający przez okres 4 lat od zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a w przypadku gdy czas trwania umowy przekracza ten okres – przez cały czas jej trwania.
Istotne elementy regulacji dotyczących protokołu określa rozporządzenie Ministra Rozwoju z 26 lipca 2016 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
Wydane na podstawie art. 96 ust. 5 ustawy Pzp rozporządzenie określa wzór protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zakres dodatkowych informacji zawartych w protokole, w zależności od zastosowanego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a także sposób oraz formę udostępniania zainteresowanym protokołu wraz z załącznikami, które, co do zasady, następuje przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub w miejscu wyznaczonym przez zamawiającego. Bez zgody zamawiającego wnioskodawca w trakcie wglądu do protokołu lub załączników nie może samodzielnie kopiować lub utrwalać jego elementów.
Wzory dokumentów przedstawione są w formie druków do wypełnienia.
Patrz: Postępowanie o udzielenie zamówienia; Umowa ramowa.
Ustawa z 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.) ─ art. 2 pkt 7b, art. 96, art. 97.