Source: http://polizei-sv-saar.de/index.php/40-startseite/startseite
Timestamp: 2018-01-17 23:29:16
Document Index: 172923162

Matched Legal Cases: ['§13', '§ 2', '§ 18', '§ 4', '§ 3', '§ 670', '§ 3', '§ 6', '§ 7', '§ 8', '§ 30', '§ 26', '§ 26']

Das neue Echo Online
Dachverband Polizeisportvereine
Finanzordnung PSV
am Freitag, den 02.03.2018,
Polizeikantine Mainzer Straße 134
Begrüßung durch den 1.Vorsitzenden des PSV
Feststellung der Beschlussfähigkeit/Anträge auf Änderung
Entlastung des Schatzmeisters/Geschäftsführenden Vorstandes §13 Abs. 5 Nr. 4
Berichte aus den Abteilungen (schriftliche Vorlage)
Antrag des Geschäftsführenden Vorstandes auf Änderung der Satzung*
10.1 Ergänzung des § 2 Ab. 3 (Satz einfügen)
„Die Mitglieder erhalten keine Zuwendungen aus den Mitteln des Vereins“
Anträge müssen bis spätestens 8 Tage vor Beginn der Jahreshauptversammlung schriftlich bei dem geschäftsführenden Vorstand eingereicht werden.
Alle Mitglieder des PSV und deren Angehörige sind recht herzlich eingeladen.
Für das leibliche Wohl ist im Anschluss an die Sitzung wieder bestens gesorgt. (Heringsessen)
Alle Berichte der Abteilungen auf einem Platz online!
Über Komentare und Verbesserungsvorschläge würden wir uns freuen.
Entwurf Finanzordnung
des Polizeisportverein Saar e. V.
Diese Finanzordnung wurde vom dem Geschäftsführenden Vorstand beraten und am 7.3.2014 von der Mitgliederversammlung beschlossen ( § 18 Abs. 2 Nr. 2 Satzung des PSV)
1. Der Kassierer hat die Verpflichtung, das Vereinsvermögen nach kaufmännischen Grund-sätzen zu verwalten.
2. Der Verein ist nach den Grundsätzen der Wirtschaftlichkeit zu führen. Die Ausgaben müssen in einem wirtschaftlichen Verhältnis zu den erwarteten und erzielten Einnahmen stehen.
3. Für den Verein und für jede Abteilung (§ 4 der Satzung) gilt das Kostendeckungsprinzip.
4. Die Mittel des Vereins und der Abteilungen dürfen nur für satzungsmäßige Zwecke verwendet werden.
5. Keine Person darf durch Ausgaben, die dem Zweck des Vereins und der Abteilungen fremd sind oder durch unverhältnismäßig hohe Vergütungen begünstigt werden.
6. Zum Ausgleich des entstehenden Aufwandes bei ehrenamtlichen Tätigkeiten für den PSV kann Mitgliedern die Zahlung einer Aufwandsentschädigung nach § 3 Nr. 26a EStG(Ehrenamtspauschale) gewährt werden. Dies bedarf eines Beschlusses des Gesamtvorstandes.
Die Zahlung von angemessenen pauschalen Vergütungen für außergewöhnlichen erheblichen Arbeits- und Zeitaufwand (Tätigkeitsvergütung) an Mitglieder des Geschäftsführenden Vorstandes ist zulässig. Über die Höhe der Tätigkeitsvergütung entscheidet der Gesamtvorstand.
Die Erstattung von Aufwendungen nach § 670 BGB bleibt davon unberührt.
1. Grundlage für die Verwaltung aller Mittel bildet der Haushaltsplan. Vor jedem Haushaltsjahr sind die zu erwartenden Einnahmen und Ausgaben in einem Haushaltsplan zu veranschlagen und dem Haushaltsabschluss des laufenden Jahres gegenüberzustellen. Der Haushaltsplan ist nach sachlichen Gesichtspunkten, ausgeglichen zu gestalten und klar zu gliedern.
2. Die jeweiligen Abteilungsvorstände entscheiden über die Erforderlichkeit eines Haushaltsplanes für die Abteilung durch Beschluss.
3. Der Haushaltsplan wird vom Kassierer dem Geschäftsführenden Vorstand zur Beratung und zum Beschluss vorgelegt.
4. Im Außenverhältnis ist der Verein in Bezug auf Abteilungen Träger sämtlicher Rechte und Pflichten (Rechtsträger).
5. Im Innenverhältnis übernehmen die Abteilungen alle die Kosten, die durch die Abteilungen verursacht werden. (z. B. Kosten des Trainings- und Wettkampfbetriebes, der Sportveranstaltungen, Beiträge an Fachverbände und Versicherungen, Trainervergütung). Einnahmen, die jede Abteilung erzielt, werden ihr vorbehaltlich der Verwaltungsallgemeinkosten gutgeschrieben
§ 3 Haushaltsabschluss
1. Zum Ende eines Jahres ist ein Haushaltsabschluss zu erstellen. Die tatsächlichen Einnahmen und Ausgaben sind gegenüberzustellen. Vermögen und Verbindlichkeiten sind zu ermitteln und zu dokumentieren.
1. Für die Rechnungsführung ist der Kassierer verantwortlich. Die Kassen- und Kontoführung wird durch Vorstandsbeschluss geregelt.
2. Die Führung von Kassen und Konten außerhalb der Rechnungsführung des Vereins ist untersagt. Konten bei Dritten müssen auf den Namen des Vereins lauten.
3. Hauptkasse bzw. Nebenkasse (Abteilungskasse) inkludieren - begrifflich gesehen - die Summe aller Kassen und Konten im Verantwortungsbereich des jeweiligen Kassierers.
1. Die Buchführung des Vereins muss nach kaufmännischen Gesichtspunkten erfolgen. Insbesondere ist der Grundsatz der zeitnahen und chronologischen Buchführung einzuhalten.
2. Für die sachliche und rechnerische Richtigkeit von Belegen und daraus resultierenden Buchungen zeichnet der jeweilige Kassierer verantwortlich.
Der Nachweis von Ausgaben durch sogenannte Eigenbelege ist grundsätzlich unzulässig. Werden im Ausnahmefall Eigenbelege ausgestellt, so ist die Richtigkeit der Ausgabe durch eine zweite Unterschrift eines Vorstandsmitgliedes zu bestätigen.
3. Der Geschäftsführende Vorstand hat das Recht, sich regelmäßig von der ordnungsgemäßen Buchführung bei Vorstandssitzungen oder durch jederzeitige Einsichtnahme zu überzeugen.
4. Die Buchführung hat nach den aktuellen steuerlichen Erfordernissen zu erfolgen.
5. Die Buchführungsunterlagen sind gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen durch den Kassierer des PSV Saar e.V. vorzuhalten.
§ 6 Verwaltung der Finanzmittel
1. Der Kassierer führt die Finanzgeschäfte des Vereins unter Beachtung der Satzung, der Finanzordnung, der Beschlüsse der Mitgliederversammlung und des Geschäftsführenden Vorstandes sowie des Gesamtvorstandes.
2. Der Kassierer des PSV Saar e. V. trägt für die fristgerechte Erfüllung aller steuerlichen Angelegenheiten des Vereins und seiner Abteilungen Sorge.
3. Alle Rechtsgeschäfte (Verfügungen und Verpflichtungsgeschäfte, insbesondere Vertragsabschlüsse) werden nach dem Vieraugenprinzip geleistet.
4. Sonderkonten bzw. Sonderkassen können für besondere Aufgaben und zeitlich befristet genehmigt werden (z. B. für Großveranstaltungen, Ausbildungsmaßnahmen und Vereinsreisen).
5. Über wesentliche Abweichungen der Jahresrechnungen von den Zahlen des Haushaltsplanes hat der Kassierer dem Geschäftsführenden Vorstand Bericht zu erstatten.
§ 7 Kassen- und Zahlungsverkehr
1. Der Zahlungsverkehr des Vereins wird auf der Grundlage der Satzung des PSV Saar e. V. und dieser Finanzordnung geregelt.
2. Beim Zahlungsverkehr sind die allgemeinen Regeln ordnungsmäßiger Belegführung einzuhalten.
3. Über jede Ausgabe muss ein Beleg vorhanden sein. Der Beleg muss den Tag der Ausgabe, den zu zahlenden Betrag, den Verwendungszweck und erforderlichenfalls die Mehrwertsteuer enthalten.
4. Die Vorstände der Abteilungen haben bis zum 31. Januar eines jeden Jahres dem Kassierer des PSV Saar e. V. einen prüffähigen Abschluss des Vorjahres vorzulegen.
§ 8 Zuwendungen von fördernden Mitgliedern
1. Fördernde Mitglieder erhalten für ihre Zuwendung auf Verlangen eine Spendenbescheinigung, soweit steuerliche Bestimmungen dem nicht entgegenstehen.
2. Die Spendenbescheinigungen sind nur vom 1. Vorsitzenden oder dem 1. Kassierer des PSV Saar e. V. auszustellen und zu unterzeichnen.
1. Die Mitgliederversammlung des PSV Saar e. V. wählt zwei Mitglieder zu Kassenprüfern.
2. Die Prüfung muss nach Abschluss eines Rechnungsjahres vorgenommen werden. Über jede Prüfung ist von den Prüfern ein Protokoll zu erstellen mit allgemeinen Angaben über die Ordnungsmäßigkeit der Kassen- und Buchführung, die wirtschaftliche und sachliche Verwendung der Ausgaben und der Übereinstimmung mit dem Haushaltsplan sowie die finanzielle Situation des Vereins.
3. Der Kassenprüfungsbericht ist dem Geschäftsführenden Vorstand zuzuleiten. Er soll mindestens folgende Angaben enthalten:
· Ein- und Ausgaben während des Prüfungszeitraumes,
· Verbindlichkeiten bzw. Rücklagen
· Einlagen in Barkassen
· Einlagen auf Girokonto
4. Nach der Prüfung der Nebenkassen (Abteilungskassen) durch den Kassierer oder dessen Stellvertreter ist die Hauptkasse des Vereins von den gewählten Kassenprüfern zu prüfen. Die Kassenprüfer haben auf Anforderung des Kassierers das Recht, den Kassierer bei der Nebenkassenprüfung zu unterstützen.
5. Die Kassierer der Abteilungen haben dem Kassierer des PSV Saar e.V. zur Vorbereitung des Antrages auf Freistellung von Körperschafts-, Vermögens- und Gewerbesteuer (Gemeinnützigkeit) und der Umsatzsteuererklärung nach Jahreswechsel - spätestens bis zum 31. Januar des Folgejahres - für das zurückliegende Kalenderjahr ( 01.01. bis 31.12. ) folgende Aufstellungen zu fertigen:
1.1 Auflistung der Salden aller Buchungspositionen
1.2 Kassenstände und Rücklagen
2. Zusammenführung der Ein-/Ausgaben, gegliedert nach den aktuellen steuerlichen Erfordernissen.
Über Finanz-, Kassen- und Buchhaltungsfragen, die in dieser Finanzordnung nicht geregelt sind, entscheidet der Geschäftsführende Vorstand.
Satzung des Polizeisportvereins Saar e. V. –
(1) Der Verein führt den Namen „Polizeisportverein Saar e.V." – kurz „PSV Saar e. V“. Er hat seinen Sitz in Saarbrücken und ist unter VR 2948 in das Vereinsregister des Amtsgerichts Saarbrücken eingetragen.
Die gewählten Abteilungsvorsitzenden gehören dem Gesamtvorstand des PSV Saar e. V.
Mitglieder, die sich besondere Verdienste um den PSV Saar e. V. erworben haben, können zu Ehrenmitgliedern ernannt werden. Ihnen stehen alle Mitgliederrechte zu.
Langjährige, verdiente erste Vorsitzende können von der Mitgliederversammlung zum Ehrenvorsitzenden ernannt werden.
c) wegen schwerer Schädigung des Ansehens des Vereins, insbesondere wegen Handlun-gen, die geeignet sind, das Ansehen des Polizeisportvereins oder der Polizei in erheblichem Maße zu beeinträchtigen.
2. Entgegennahme der Jahresberichte des geschäftsführenden Vorstandes sowie der Abteilungen
3. Entgegennahme des Kassenprüfungsberichtes
4. Beschlussfassung über die Entlastung des geschäftsführenden Vorstandes für das abgelaufene Geschäftsjahr
5. Festsetzung des Grundbeitrages
6. Wahl von zwei Kassenprüfern, die für zwei Jahre erfolgt. Die Wahl erfolgt mit überschneidender Wahlperiode. Die Wiederwahl ist möglich. Die Kassenprüfer dürfen nicht dem geschäftsführenden Vorstand angehören.
7. Beschlussfassung über die Änderung der Satzung sowie über die Auflösung des Vereins
8. Beschlussfassung über gestellte Anträge
9. Die Mitgliederversammlung kann dem geschäftsführenden Vorstand Aufträge erteilen
10. Wahl der Ehrenmitglieder und Ehrenvorsitzenden
11. Bestätigung der besonderen Vertreter des Vereins gem. § 30 BGB
• der Vorsitzende des Polizeisportvereins Saar e. V.
• bis zu drei stellvertretende Vorsitzende
• der erste und zweite Kassierer
Der Verein wird gerichtlich und außergerichtlich durch die Mitglieder des geschäftsführenden
Vorstandes vertreten. Je zwei Mitglieder des geschäftsführenden Vorstandes vertreten den Verein (§ 26 BGB) gemeinsam.
Scheidet ein Mitglied des geschäftsführenden Vorstandes während der Amtsperiode aus, so wählt die Mitgliederversammlung ein neues Mitglied in den geschäftsführenden Vorstand. Der Vertretungsvorstand (§ 26 BGB) bleibt jedoch solange im Amt, bis ein neues geschäftsführendes Mitglied gewählt bzw. bestellt worden ist.
(1) Der Verein führt eine Hauptkasse und bei jeder Abteilung eine Nebenkasse. Verantwortlich für die Kassenführung der jeweiligen Kasse sind die gewählten Kassierer.
Die Satzung und die Vereinsordnungen sind jedem neuen Mitglied zugänglich zu machen. Daneben sind die Satzung und die mitgliederbezogenen Vereinsordnungen auf der Homepage des PSV Saar e. V. zum Herunterladen einzustellen.
2. Die Auflösung einer Abteilung setzt die Zustimmung der Mitgliederversammlung des PSV Saar e. V. voraus, nachdem der Gesamtvorstand einer solchen Auflösung zugestimmt und dies der Mitgliederversammlung vorgeschlagen hat.
Für den Fall der Auflösung einer Abteilung fällt das Vermögen dem PSV Saar e. V. zu.
Diese Satzung tritt nach Genehmigung durch die Mitgliederversammlung mit dem Tage der Eintragung in das Vereinsregister des Amtsgerichts Saarbrücken in Kraft.
Gleichzeitig erlischt die frühere Satzung.
Die gültige Satzung wird ins Internet gestellt und ansonsten beim Vorstand hinterlegt.
Saarbrücken, im April 2011
AOK Gesundheitskurs in zusammenarbeit mit der Abteilung Nordic Walking
Anmeldungen sind nur bei der AOK möglich – siehe Flyer –.
Entwurf neue Satung
Die Auflösung einer Abteilung setzt die Zustimmung der Mitgliederversammlung des PSV Saar e. V. voraus, nachdem der Gesamtvorstand einer solchen Auflösung zugestimmt und dies der Mitgliederversammlung vorgeschlagen hat.
© 2018 Polizeisportverein Saar e.V.