Source: https://www.simplelaw.cz/cs/ochrana-osobnich-udaju/
Timestamp: 2019-03-26 09:09:06+00:00
Document Index: 3631673

Matched Legal Cases: ['§ 1751', '§ 1', '§ 16', 'zákona č. 253', 'čl. 3', 'čl. 26', 'čl. 28']

Zásady ochrany osobních údajů společnosti SimpleLaw s.r.o.
Advokátní kancelář SimpleLaw s.r.o. vás jakožto naše klienty, návštěvníky webových stránek, zájemce o naše publikace a účastníky vzdělávacích akcí informuje o našich Zásadách zpracování osobních údajů.
Ochranu soukromí a osobních údajů považujeme za naši důležitou zákonnou i morální povinnost. S osobními údaji proto nakládáme výhradně v souladu s platnou legislativou, zejména nařízením č. 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů (dále jen „nařízení“), zákonem č. 85/1996 Sb., o advokacii, stavovskými předpisy České advokátní komory, zejména usnesením představenstva České advokátní komory č. 1/1997 Věstníku, tzv. „etickým kodexem advokátů“, ve znění pozdějších usnesení a s těmito Zásadami.
Při uzavření smlouvy o poskytování právních služeb tvoří Zásady nedílnou součást smlouvy ve smyslu § 1751 občanského zákoníku.
Společností (uvedená také jako „SimpleLaw“, „advokátní kancelář“, „my“, „naše“, „správce”, „zpracovatel“) společnost SimpleLaw s.r.o., se sídlem Renneská třída 393/12, 639 00 Brno, IČ 066 64 652, DIČ CZ06664652, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod sp. zn. C 103520, zastoupená Mgr. Ing. Michalem Hanychem, LLM, jednatelem a Mgr. Alešem Koubkem, jednatelem, e-mail: info@simplelaw.cz, webové stránky www.simplelaw.cz;
Klientem (dále také jako „subjekt údajů“, „vy“, „vaše“) každá fyzická osoba či člen statutárního orgánu zastupující objednatele, jehož osobní údaje přímo zpracováváme a jsme vůči nim v postavení správce osobních údajů (zejména objednatelé, jsou-li fyzickou osobou, účastníci vzdělávacích akcí apod.);
Objednatelem právnická nebo fyzická osoba, na jejíž účet byla uzavřena smlouva o poskytování právních služeb a je naším smluvním partnerem.
Naše advokátní kancelář vystupuje především v pozici správce osobních údajů, může vystupovat také v pozici zpracovatele, jak je uvedeno níže.
Osobní údaje získáváme výhradně od klientů samotných, osob, které byly objednatelem pověřeny nám předat osobní údaje, od orgánů veřejné moci nebo vyhledáním z veřejných rejstříků.
Vždy nám předávejte údaje úplné, pravdivé a aktuální. V případě, že nám poskytnete údaje nepravdivé či neúplné, vystavujete se riziku vypovězení poskytování právních služeb. Zároveň souhlasíte, že své osobní údaje poskytujete dobrovolně a vědomě a zároveň ohledně údajů dotčených osob odpovídáte za to, že s nimi nakládáte oprávněně a nedochází k zásahu do jejich práv.
1. SimpleLaw jako správce
Jako správci vystupujeme vůči všem našim klientům, o nichž máme k dispozici (podle konkrétního vztahu) některé z následujících údajů:
ostatní kategorie osobních údajů související s konkrétními poskytovanými službami (zejm. osobní údaje obsažené ve vámi dodaných podkladech, tj. údaje vašich zaměstnanců, smluvních partnerů či osob, vůči kterým uplatňujete svoje nároky či které uplatňují své nároky vůči vám)Zpracovávání vašich údajů probíhá zejména shromažďováním a uspořádáním, strukturováním, uložením (včetně cloudových úložišť), nahlédnutím, použitím při poskytování služeb, zpřístupněním přenosem našim zpracovatelům, společným správcům a zaměstnancům, vytvářením nových dokumentů, výmazem, zničením a dalšími operacemi prováděnými na základě vašich pokynů.
Vaše osobní údaje zpracováváme, protože:
Jsme se k tomu zavázali ve smlouvě o poskytování právních služeb, jak jsou definovány v § 1 zákona o advokacii . Takové údaje jsou pro poskytování našich služeb nezbytné a jejich neposkytnutí může mít za následek neuzavření takové smlouvy a z toho vyplývající nemožnost poskytnutí našich služeb. S osobními údaji budeme nakládat pouze po dobu poskytování služeb za účelem řádného poskytování služeb.
Jste si u nás objednali konzultaci, odborný posudek, analýzu či rešerši, školení či jiné vzdělávací akce nebo publikaci anebo se účastníte akce, kterou pořádáme. Protože se jedná o poskytnutí služby, opět budeme s vašimi údaji nakládat do doby splnění našich a vašich závazků.
K tomu máme oprávněný zájem, který nám umožňuje nakládat s vašimi údaji i po skončení poskytování služeb, a to po dobu 5 let, nejdéle však po dobu 15 let od jeho ukončení s ohledem na promlčecí dobu trestných činů a možného uplatnění nároku na náhradu škody klientem; běh této doby se staví, pokud klient či třetí osoba uplatní nárok na náhradu škody způsobené společností při poskytování právních služeb, nebo má společnost důvodné podezření, že by klient či třetí osoba takový nárok mohla uplatnit. Uchovávat údaje můžeme na tomto právním základu i poté, co přestaneme provozovat některou z našich činností, neboť vaše právní nároky mohou být uplatňovány i poté. Stejně tak mohou údaje na tomto právním základu uchovávat naši právní nástupci, vůči kterým mohou být nároky uplatněny.
Nám to přikazuje zákon. Zejména zák. č. 85/1996 Sb., o advokacii, č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, zák. č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, zákon č. 280/2009 Sb., daňový řád a zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví. S vašimi údaji nakládáme po dobu, po jakou nám to daný zákon ukládá (např. § 16 odst. 1 zákona č. 253/2008, Sb., čl. 3 usnesení představenstva ČAK č. 9/1999 Věstníku).
Pokud bychom měli vaše údaje zpracovávat z jiných než výše vypsaných důvodů, můžete nám souhlas i udělit. Takový souhlas pak může mít nejčastěji formu tickboxu, e-mailu nebo je udělen aktivním krokem vyžadovaným v e-mailu. Souhlas je udělen také vyplněním e-mailu a přihlášením k odběru newsletteru na webových stránkách nebo webovém formuláři či stažením některé naší publikace. O tom, že nám udělujete souhlas budete vždy informováni.
Zpracovávat osobní údaje na základě souhlasu budeme po dobu 5 let od obdržení souhlasu, případně méně, pokud souhlas odvoláte zasláním e-mailu na adresu info@simplelaw.cz.
Pokud nebudete chtít nadále dostávat newsletter, můžete se z odběru vždy odhlásit zasláním e-mailu na info@simplelaw.cz. Odhlásit se z odběru bohužel není možné u e-mailů, u kterých je nezbytné, abyste je obdrželi (např. upomínka k dodání podkladů k poskytované službě).
Při poskytování právních služeb, vzdělávání, publikační činnosti a pořádání eventů může SimpleLaw pověřit zpracováváním vašich údajů i další osoby. Vždy však pouze pro naplnění účelu zpracovávání.
V roli zpracovatele osobních údajů tak může být jmenovitě i naše spřátelená daňová kancelář SimpleTax s.r.o., IČ: 04149726, která klientům zajišťuje daňové a účetní služby či konzultace a která může vystupovat také v roli společného správce údajů ve smyslu čl. 26 nařízení. Dalšími zpracovateli jsou naši spolupracující advokáti, daňoví poradci, účetní a administrativní posily, kteří našim klientům pomáhají poskytovat kvalitní a specializované právní služby, daňové poradenství, účetní služby a zároveň zajišťují daňové a účetní služby i pro nás.
Ze zákona či podle pokynů klienta mohou být vaše osobní údaje předány dalším subjektům určeným pokyny klienta nebo zákonem.
Jako zpracovatelé osobních údajů vystupují i naši poskytovatelé e-mailových a cloudových služeb, kteří však údaje zpracovávají pouze uložením, tzn. že k nim nemají přístup. Úložiště vašich osobních údajů se nachází výhradně v EU.
Naše webové stránky nepoužívají cookies podmíněné souhlasem návštěvníků webových stránek.
Protože zpracováváme vaše osobní údaje, můžete u nás kdykoliv uplatnit následující práva osobně, například při schůzce, nebo e-mailem na adresu info@simplelaw.cz. Váš požadavek se budeme snažit vyřešit okamžitě, pokud to nebude možné, tak maximálně do 30 dnů od jeho obdržení.
Pokud spolu ukončíme spolupráci, archivujeme si nezbytně nutné údaje po maximální lhůty a pro účely, které jsou popsány výše. Jestliže jsme od vás obdrželi originální dokumenty do spisu, vrátíme vám je.
Ohledně zpracovávání osobních údajů na základě oprávněného zájmu máte právo vznést námitku proti zpracování, a to opět e-mailem na adresu info@simplelaw.cz.
2. SimpleLaw jako zpracovatel
Při poskytování právních služeb (např. daňového poradenství) můžeme nakládat také s údaji dalších dotčených osob, a tím se dostáváme do role zpracovatele osobních údajů. Proto se spolu s uzavřením smlouvy o poskytování právních služeb uzavírá tato smlouva o zpracování osobních údajů ve smyslu čl. 28 odst. 3 nařízení, kterou se zavazujeme na základě pokynů objednatelů, kteří jsou správci osobních údajů dalších dotčených osob, zpracovávat jejich osobní údaje.
Výše uvedené osobní údaje budeme shromažďovat, uchovávat v listinné podobě i na datových nosičích, upravovat a pozměňovat, nahlížet, pořizovat kopie, předávat třetím osobám (vizte níže), vyhledávat, třídit a kombinovat, vytvářet nové odvozené dokumenty, vymazávat nepotřebné údaje a provádět další operace na základě pokynů objednatelů.
Osobní údaje budeme zpracovávat po dobu trvání smlouvy o poskytování právních služeb. Po uplynutí této doby předáme objednatelům výstupy obsahující osobní údaje, přičemž jejich kopie budeme uchovávat po dobu 15 let s ohledem na promlčecí dobu daňových trestných činů.
Ve znění účinném k 1. 1. 2019