Source: https://www.isa7.edu.it/amministrazione-digitale/privacy/informativa-sul-trattamento-dei-dati-personali-degli-utenti-del-servizio-scolastico/
Timestamp: 2019-11-19 05:21:34+00:00
Document Index: 119437139

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 1', 'art. 6', 'art. 4', 'art. 6', 'art. 28', 'art. 15']

Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti del servizio scolastico – Istituto comprensivo n. 7 della Spezia
Home > Amministrazione digitale > Privacy > Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti del servizio scolastico
L’Istituto comprensivo n. 7 della Spezia (in seguito, “Titolare” o “Istituto”), in qualità di titolare del trattamento, informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) e dell’art. 13 del D.Lgs. 196/2003 – così come modificato dal D.Lgs. 101/2018 – che i dati personali di cui è in possesso sono trattati con le modalità e per le finalità di seguito indicate.
L’interessato (data subject) è la persona fisica alla quale si riferiscono i dati trattati. L’interessato è quindi il soggetto “proprietario” dei dati personali e su questi conserva dei diritti nei confronti del titolare del trattamento.
Nei rapporti con l’Istituto si possono individuare le seguenti principali categorie di interessati:
I dati personali potrebbero essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche, qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale, quali, ad esempio, ASL, Comune, Provincia, Ufficio Scolastico Regionale, Ambiti Territoriali, Organi di Polizia giudiziaria, Organi di Polizia tributaria, Magistratura, Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità.
I dati forniti dall’interessato possono essere comunicati a terzi soggetti che forniscono servizi a questa Istituzione scolastica, quali agenzie di viaggio e strutture ricettive (esclusivamente in relazione a gite scolastiche, viaggi d’istruzione e campi scuola), eventuali ditte fornitrici di altri servizi (ad esempio: mensa). La realizzazione di questi trattamenti costituisce una condizione necessaria affinché l’interessato possa usufruire dei relativi servizi.
Detti soggetti trattano i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. E’ necessario specificare che “le autorità pubbliche a cui i dati personali sono comunicati conformemente a un obbligo legale ai fini dell’esercizio della loro missione istituzionale, quale autorità amministrativa indipendente, non dovrebbero essere considerate destinatari qualora ricevano dati personali che sono necessari a svolgere una specifica indagine nell’interesse generale. In questo caso le richieste di comunicazione inviate dalle autorità pubbliche dovranno essere sempre scritte, motivate e occasionali e non riguarderanno l’intero archivio né potranno condurre all’interconnessione di archivi” (Considerando 31).
I destinatari o le categorie di destinatari ai quali vengono comunicati i dati sono definiti in fase di raccolta dei dati per inserirli nelle informative specifiche all’interessato: banche dati ministeriali, strutture preposte all’acquisto di beni e servizi, alla liquidazione o alla gestione del contenzioso; struttura preposta al rispetto delle norme su trasparenza e anticorruzione.
Nell’ambito dell’ordinamento italiano l’Istituzione scolastica è un soggetto dotato di capacità giuridica pubblica, persegue finalità di interesse generale, opera in regime di diritto amministrativo ed esercita potestà pubbliche, in sintesi è Pubblica Amministrazione, ai sensi dell’art. 1, c. 2 del D.Lgs. 165/2001 e ss.mm.
Con riferimento alla principale finalità si definisce come “Attività didattica” l’attività volta a garantire il diritto allo studio, l’orientamento in ingresso e in itinere, l’attività curriculare, il tutorato, i programmi di mobilità internazionale ecc.
I trattamenti dei dati personali richiesti all’interessato sono effettuati ai sensi dell’art. 6 lettera e) del GDPR, per le seguenti finalità:
gestione dell’offerta formativa e assegnazione degli incarichi
gestione della struttura organizzativa, dell’anagrafica del personale e registrazione degli eventi di carriera
gestione delle pratiche assicurative e previdenziali, trattamenti assistenziali, denunce e pratiche di infortunio
3. Titolare, responsabile e incaricati
Il Titolare del trattamento è l’Istituto Comprensivo n. 7 della Spezia, in persona del Dirigente scolastico e legale rappresentante.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO) è indicato nell’apposita sezione “Privacy” del sito web istituzionale.
I dati personali sono trattati all’interno dell’Istituzione scolastica dai docenti nel rispetto dei dati sensibili e dal personale tecnico-amministrativo afferente alle strutture competenti per le varie tipologie di trattamento.
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Senza il consenso espresso – ai sensi dell’art. 6 lett. b) ed e) del GDPR – il trattamento è effettuato con strumenti elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza indicate dal Codice e delle altre individuate dallo stesso Regolamento; i dati vengono conservati secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID e nei tempi e nei modi indicati dalle Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e dai Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei Beni Culturali (D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 TUDA; Codice dell’amministrazione digitale CAD).
I tempi di conservazione sono stabiliti dalla normativa di riferimento per le Istituzioni scolastiche in materia di Archivistica, ovvero DPR 445/2000, D.Lgs. 22 gennaio 2004 n. 42 Codice dei beni culturali e del paesaggio, ai sensi dell’articolo 10 della legge 6 luglio 2002, n. 137 (G.U. n. 45 del 24 febbraio 2004, s.o. n. 28).
I dati personali forniti sono inoltrati ai seguenti gestori di dati individuati come “responsabili del trattamento” nell’art . 3 e nell’art. 28 del GDPR, se previsti quali:
archiviazione in home/cloud presso il gestore di archiviazione dell’Istituto comprensivo: “Gruppo Spaggiari” – Parma
conservazione digitale del fascicolo alunno per tempo illimitato presso il conservatore: Namirial S.p.A.
i dati sono trasmessi alle articolazioni centrali del Miur facendo sorgere l’obbligo di verifica anche al Ministero della compliance alla GDPR.
Il Titolare ha facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avviene in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Il conferimento dei dati per le finalità sopra espresse è obbligatorio. In loro assenza, non possono essere garantiti i servizi previsti dall’ordinamento scolastico.
All’interessato sono riconosciuti i diritti di cui all’art. 15 del GDPR e precisamente i diritti di:
l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a. e b. sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato
al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto 4b, per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate, si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte.
Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 del GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
L’interessato può in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando richiesta tramite:
e-mail all’indirizzo spic819009@istruzione.it
PEC all’indirizzo spic819009@pec.istruzione.it
posta all’indirizzo: Istituto comprensivo n. 7 della Spezia – Via del Canaletto 165 – 19126 La Spezia
telefono: +39 0187 509683