Source: https://www.contorion.de/datenschutz-bewerbersystem
Timestamp: 2019-11-13 09:15:26
Document Index: 25606259

Matched Legal Cases: ['§ 11', '§ 11', '§ 35', '§ 9', '§ 34', '§ 35']

Datenschutzbestimmungen für das Bewerbersystem | contorion.de
Dieses Bewerbersystem wird von der Contorion GmbH, Friedrichstraße 224, 10969 Berlin, Registernummer HRB 157922 B (Amtsgericht Charlottenburg) betrieben. Die Contorion GmbH ist die datenschutzrechtlich verantwortliche Stelle im Sinne des § 11 Bundesdatenschutzgesetzes. Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhobenen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit Ihren im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen persönlichen Daten bei uns umgehen.
Durch Absenden Ihrer Bewerbung willigen Sie in diese Datenschutzbestimmungen ein, insbesondere (i.) in die Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, v.a. Dienstleister (Einzelheiten in Ziff. 6 dieser Datenschutzbestimmungen), (ii.) in die Verarbeitung, v.a. Speicherung, Ihrer Daten in unserer “Talentpool” genannten Bewerberdatenbank (Einzelheiten in Ziff. 4.2 dieser Datenschutzbestimmungen) sowie (iii.) in den Empfang von Informationen über andere offene Stellenangebote bei der Contorion GmbH (Einzelheiten in Ziff. 4.3 dieser Datenschutzbestimmungen). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unter hr@contorion.de widerrufen.
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person zugeordnet werden kann. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden, sind hingegen keine personenbezogenen Daten. Unter Umständen sind zudem besondere Arten personenbezogener Daten betroffen, wie Angaben zur Gesundheit, Herkunft und zur Religion, soweit Sie diese uns mitteilen.
Unsere Datenschutzbestimmungen stehen im Einklang mit dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG). Wenn Sie sich für eine offene Stelle oder initiativ über das Bewerbungssystem auf unserer Website bewerben, übermitteln Sie freiwillig personenbezogene Daten und Informationen (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben etc.).
Diese übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert, welche von unserem Unternehmen verantwortet und unserem Dienstleister der Personio GmbH (https://www.personio.de/), Buttermelcherstr. 16, 80469 München, betrieben wird. Mit der Personio GmbH, welche die von uns verwendete Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet und Daten ausschließlich auf ISO 27001-zertifizierten Servern in Deutschland speichert, haben wir einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag gemäß § 11 BDSG geschlossen. Hierdurch wird gewährleistet, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Rahmen unserer Weisungen verarbeitet werden und einheitlich hohe Maßstäbe im Hinblick auf die Datensicherheit gelten. Sofern Sie eine Initiativbewerbung direkt per E-Mail an hr@contorion.de versenden, werden Ihre Daten in der Regel unverschlüsselt übertragen. Verantwortliche Mitarbeiter unseres Unternehmens können auf die genannte Datenbank zugreifen, um vakante Positionen mit geeigneten Kandidaten besetzen zu können.
4. Speicherung der personenbezogenen Daten/ Talentpool/ Offene Stellen
4.1 Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich für den Zweck
- der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben und/ oder
- der Besetzung anderer (relevanter) offener Stellen bei Contorion GmbH und/ oder
- der Aufnahme in unserem „Talentpool“ um Sie zu kontaktieren und Sie über interessante offene Stellenangebote bei Contorion GmbH zu informieren.
4.2 „Aufnahme in unseren Talentpool“ bedeutet, (i.) wir verarbeiten, insbesondere speichern, Ihre personenbezogenen Daten (ii.) in unserer internen, vertraulichen Bewerberdatenbank für (iii.) einen Zeitraum von max. 24 Monaten oder, falls dies früher eintreten sollte, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, um (iv.) Sie über interessante offene Stellenangebote bei Contorion zu informieren. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unter hr@contorion.de widerrufen. Sofern Sie nicht einwilligen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten nicht in unserer Bewerberdatenbank verarbeitet und Sie erhalten keine Informationen über andere Stellen.
4.3 “Kontaktaufnahme zur Information über interessante offene Stellenangebote” bedeutet, dass wir Ihnen (i.) von Zeit zu Zeit, üblicherweise nicht öfter als einmal wöchentlich, (ii.) mittels unterschiedlicher Kommunikationskanäle, üblicherweise mittels E-Mail oder telefonisch, (iii.) Informationen über offene und potentiell für Sie passende Stellenangebote (vi.) bei Contorion GmbH zukommen lassen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unter hr@contorion.de widerrufen. Sofern Sie nicht einwilligen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten nicht in unserer Bewerberdatenbank verarbeitet und Sie erhalten keine Informationen über andere Stellen.
Gemäß § 35 Abs. 2 S.2 BDSG müssen wir Ihre Daten löschen, wenn wir diese für eigene Zwecke verarbeiten und Ihre Kenntnis für die Erfüllung des Zwecks nicht mehr erforderlich ist. Sofern Sie Ihre Einwilligung hinsichtlich der Aufnahme Ihrer Daten in unseren „Talentpool“ erteilt haben, speichern wir diese dort für einen Zeitraum von max. 24 Monaten oder, falls dies früher eintreten sollte, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Sofern Sie Ihre Einwilligung hinsichtlich der Aufnahme in unseren „Talentpool nicht erteilt bzw. widerrufen haben, löschen/ anonymisieren wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsprozesses bzw. nach erfolgtem Widerruf.
In jedem Fall können Sie uns jederzeit via hr@contorion.de kontaktieren, um (i.) Ihre Einwilligung zu widerrufen und der Speicherung Ihrer Daten zu widersprechen bzw. (ii.) die Löschung Ihrer Daten zu veranlassen.
6.1 Wie beschrieben geben wir Ihre personenbezogenen Daten (i.) an unseren Dienstleister Personio GmbH (vgl. Ziff. 3 dieser Datenschutzbestimmungen) sowie, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt und nicht widerrufen haben . Sie können Ihre Einwilligung jederzeit unter hr@contorion.de widerrufen. Sofern Sie nicht in die Datenweitergabe an die Personio GmbH einwilligen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen, werden Ihre Daten nicht an die Personio GmbH weitergegeben, anschließend kann der Bewerbungsprozess allerdings nicht fortgeführt werden.
6.2 Im Übrigen werden wir ohne Ihre Einwilligung personenbezogene Daten neben den in dieser Datenschutzerklärung angeführten Fällen nur in folgenden Fällen weitergeben:
Sowohl wir als Unternehmen, etwaige Mitarbeiter, welche im Bewerbungsprozess involviert sind, sowie eingebundene Drittunternehmen wie die Personio GmbH, sind dazu angewiesen, geeignete organisatorische und technische Maßnahmen zu treffen, um persönliche Daten vor Missbrauch, unberechtigter Veröffentlichung und Verlust zu schützen. Diese Maßnahmen genügen mindestens den Anforderungen des § 9 BDSG.
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre hinterlegten Daten zu verlangen (§ 34 BDSG). Daneben haben Sie gemäß § 35 BDSG das Recht, von uns Berichtigung, Löschung und Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte bitte an Contorion GmbH oder per E-Mail an hr@contorion.de.
z.Hd. Patrycja Ottlik
oder senden Sie eine E-Mail an: hr@contorion.de
Die Datenschutzerklärung datiert vom 25.09.2017. Durch die Weiterentwicklung unseres Bewerbungsprozesses oder die Implementierung neuer Funktionen oder Technologien und/ oder aufgrund gesetzlicher Anforderungen kann es notwendig werden, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.