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Timestamp: 2018-08-20 03:09:11
Document Index: 149050094

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§26', 'Art. 6', '§26', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6']

FLI: Data Privacy
Tracking Down Aging
Datenschutzerklärung zum Webseitenauftritt des FLI
Vielen Dank für Ihr Interesse an unseren Webseiten. Der Schutz von personenbezogenen Daten hat am FLI einen hohen Stellenwert. Wir verarbeiten Ihre Daten daher gemäß den Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) für satzungsgemäße Zwecke des Leibniz-Instituts für Alternsforschung - Fritz-Lipmann-Institut e.V. (FLI). Personenbezogene Daten werden von uns nur erhoben und verarbeitet, wenn dies entweder per Gesetz erlaubt ist oder wenn Sie in die Datenerhebung eingewilligt haben. Mit den folgenden Informationen sollen Sie einen Überblick erhalten, wie mit Ihren personenbezogenen Daten umgegangen wird, wenn Sie unsere Webseite besuchen und an wen Sie sich wenden können, um Auskunft hierüber zu erlangen.
F. Datenübermittlungen
G. Google-Maps
Der Anbieter dieser Webseite erhebt und speichert automatisch (in sogenannten Serverlogfiles) Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind:
• Browsertyp/-version des anfragendes Betriebssystem
• die übertragene Datenmenge und die Meldung, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war.
Der Anbieter verwendet die Protokolldaten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der IT-Sicherheit und der Optimierung des Angebotes. Der Anbieter behält sich jedoch vor, die Protokolldaten zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Die o.g. Daten werden regelmäßig gelöscht.
Auf einigen Webseiten unseres Internetangebotes sind Links zu Webseiten anderer Einrichtungen (z.B. der Leibniz-Gemeinschaft) eingerichtet. Da es sich hier nicht um Webseiten des FLI handelt, können wir bei deren Aktivierung nicht für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen dieser Diensteanbieter garantieren. Bitte informieren Sie sich daher direkt auf den Webseiten der betreffenden Diensteanbieter über die dort geltenden Datenschutz-Grundsätze.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Serverlogfiles ist Art. 6 Abs. 1 Lit. f EU-DSGVO. Das berechtigte Interesse des FLI liegt hierbei in der Durchführung, der Optimierung und der Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit der Webseite.
Die Speicherung in Serverlogfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Im Falle der Speicherung der Daten in Serverlogfiles ist dies nach spätestens 4 Wochen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Serverlogfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Sogenannte Sitzungscookies werden automatisch am Ende der Browser-Sitzung gelöscht. Permanentcookies, die Ihre Wiedererkennung bei Wiederaufruf der gleichen Webseite ermöglichen, bleiben auf Ihrem Computer gespeichert, bis Sie diese selbst löschen. Das Speichern und Löschen von Cookies können Sie selbst über die Einstellungen Ihres Internetbrowser überwachen, einschränken oder unterbinden.
Unsere Webseite verwendet Cookies. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Eine Deaktivierung von Cookies kann ggf. zu einer eingeschränkten Funktionalität oder Darstellung unseres Webangebotes führen.
(1) Identifizierungsstring
(1) Webseitendarstellung
(2) IT-Sicherheit
Auf unserer Internetseite bieten wir zeitweise die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für Konferenzen, Tagungen, Seminare oder Kurse zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
(1) Akademischer Grad
(4) Institut
(7) Postleitzahl
(11) Posterbeitrag
(12) Seminar/Kursrelevante Informationen
(13) IP-Adresse des Nutzers
Die Registrierung dient nicht zum Abschluss eines Vertrages mit dem Nutzer. Eine Registrierung des Nutzers ist für die Vorbereitung der Veranstaltung, Bereitstellung der notwendigen Infrastruktur für die Veranstaltung, Auswahl bestimmter Inhalte und Leistungen erforderlich. Weiterhin wird z.B. über die Erfassung der Email-Adresse die Kommunikation mit dem Teilnehmer ermöglicht, um z.B. über kurzfristige Programmänderungen zu unterrichten oder einen Ausfall der Veranstaltung aufgrund Nichterreichung der Mindestteilnehmerzahl zu kommunizieren.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten z.B. der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird.
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Hierzu wenden Sie sich bitte an die Mitarbeiter der FLI-Abteilung Public Relations.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind bei vollstäniger Ausfüllung des Kontaktformulars:
Alternativ ist eine direkte Kontaktaufnahme über die auf der Webseite bereitgestellte Email-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist das Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 Lit. a EU-DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Email übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Lit. f EU-DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Gesetzliche Bestimmungen –insbesondere über Aufbewahrungsfristen– bleiben hiervon unberührt.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerruf kann formlos auf denselben Kommunikationswegen erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Die Rechtmäßigkeit der Datenerarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
Übersenden Sie uns Bewerbungsdaten auf von uns ausgeschriebene Stellenangebote, so verarbeiten wir diese nur zweckbestimmt unter den datenschutzrechtlichen Vorgaben (z.B. BDSG-neu §26). Bei der Übersendung der Bewerbung erklären Sie Ihre Einwilligung zu dieser Verarbeitung. Weitere Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsprozess erhalten Sie nach Zugang der Bewerbung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 Lit. a EU-DSGVO in Verbindung mit §26 BDSG-neu.
Die personenbezogenen Daten von Bewerbern werden für Zwecke der Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet und sind für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und die gesetzlichen Einspruchsfristen verstrichen sind.
Die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung berührt. Bei Widerruf stellen wir die Verarbeitung der Bewerbungsdaten und die weitere Teilnahme am Auswahlprozess ein und löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Fristen (3 Monate).
Personenbezogene Daten werden vom FLI nicht kommerziell an Dritte vermarktet oder übermittelt.
Im Rahmen eines Vertrages mit einem Dienstleister (Timespin, Jena) zur Unterstützung bei Gestaltung und Betrieb unserer Webseite kann es zur gelegentlichen Einsichtnahme in Transferdaten kommen. Diese stellt eine vertragsmäßige Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 EU-DSGVO dar, wobei der ausgewählte Dienstleister uns gegenüber streng weisungsgebunden und vertraglich entsprechend verpflichtet wurde.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Lit. f EU-DSGVO und der Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung.
Gestaltung, Optimierung und Unterstützung beim Betrieb des Webauftritts.
Informationen zur Dauer der Datenspeicherung finden sich unter den einzelnen Prozessbeschreibungen des Abschnitts IV. Innerhalb dieses Prozesses wird keine eigenständige Datenerhebung durchgeführt, daher entfallen weitere Angabe zur Speicherdauer.
Die Erfassung der Daten und ggf. die Einsichtnahme in die Daten durch den Dienstleister ist zur Bereitstellung und für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Im Rahmen unseres Webauftritts sind Karten von Google-Maps, dem Online-Kartendienst der Firma Google LLC, Mountainview, USA, eingebunden. Bei Aktivierung können Daten inklusive Ihrer IP-Adresse an diesen Diensteanbieter in die USA übertragen und dort verarbeitet werden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Lit. f EU-DSGVO.
Optimierung des Webauftritts.
Auf die Verarbeitung der im Rahmen der Google-Maps-Nutzung durch Google LLC erhobenen Daten hat das FLI keinen Einfluss. Bitte konsultieren Sie die Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärungen dieses Diensteanbieters vor Aktivierung.
Sind Sie mit einer Datenverarbeitung durch Google LLC nicht einverstanden, verzichten Sie bitte auf die Nutzung dieses Kartendienstes.
+49 3641 65-6219
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