Source: http://docplayer.it/12049247-Capitolato-speciale-d-appalto.html
Timestamp: 2018-08-20 23:09:31+00:00
Document Index: 42566226

Matched Legal Cases: ['art. 1', 'art. 109', 'art. 55', 'art. 9', 'art. 34', 'art. 109', 'art. 38', 'art. 1', 'art. 2', 'art. 2', 'art. 2', 'art. 109', 'art. 109', 'art. 2', 'art. 109', 'art. 109', 'art. 113', 'art. 806']

1 COMUNE di CASALEONE Provincia di Verona Via Vittorio Veneto, CASALEONE (VR) Tel Fax P.IVA CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO PROCEDURA APERTA PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO IN FAVORE DEL COMUNE DI CASALEONE (VR) PERIODO ANNI TRE DAL 01/01/2009 AL 31/12/2011 ART. 1 NORME REGOLATRICI DELL APPALTO L appalto ha per oggetto l affidamento del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo per il Comune di Casaleone della durata di n. 3 (tre) anni per il periodo 01/01/ /12/2011. I contratti assicurativi in corso e le relative scadenze sono i seguenti: Polizza Auto rischi diversi veicoli a motore e natanti: decorrenza al Premio annuo corrisposto a Unipol Assicurazioni Euro 4.993,18=; Polizza Incendio: decorrenza al Premio annuo corrisposto a Itas Mutua Assicurazioni Euro 5.534,00=; Polizza Impianti ed apparecchiature elettroniche: decorrenza al Premio annuo corrisposto a Unipol Assicurazioni Euro 415,05=; Polizza Infortuni Cumulativa: decorrenza da al Premio annuo corrisposto a Itas Mutua Assicurazioni Euro 1.380,00=; Polizza Tutela legale: decorrenza al Premio annuo corrisposto ad Arag Assicurazioni Euro 1.500,00=; Polizza Furto rapina: decorrenza al Premio annuo corrisposto a Royal & Sun Alliance Assicurazioni Euro 1.475,00=; Polizza R.C.T.O.: decorrenza al Premio annuo corrisposto a Società Reale Mutua di Assicurazioni Euro ,00=; Polizza Furto incendio e rischi accessori per veicoli a motore: al Premio annuo corrisposto a Itas Mutua Assicurazioni Euro 544,00=; Polizza R.C. Patrimoniale: decorrenza dal al Premio annuo corrisposto a Lloyd s Euro 9.000,00=. 1
2 ART. 2 PRESTAZIONI OGGETTO DEL SERVIZIO L aggiudicatario del presente servizio dovrà: a) provvedere alla gestione dei contratti assicurativi già stipulati dal Comune di Casaleone ed attualmente in corso come indicati all articolo 1 del presente Capitolato Speciale d Appalto; b) svolgere le seguenti prestazioni: 1) Individuazione, analisi e valutazione dei rischi connessi alla natura ed all attività istituzionale dell Ente con verifica delle reali esposizioni ed adozione di appropriati limiti di risarcimento; 2) Analisi preliminare delle polizze in essere, dei precedenti eventi dannosi ed identificazione delle coperture occorrenti in linea con innovazioni legislative, giurisprudenziali e con nuove clausole contrattuali, con segnalazione di nuove e/o diverse esigenze assicurative che dovessero eventualmente emergere nel prosieguo del lavoro; 3) Impostazione di un progetto di ristrutturazione assicurativa finalizzato all ottimizzazione delle coperture assicurative e limitazione dei costi a carico dell Amministrazione Comunale; 4) Predisposizione dettagliata del bando, lettera di invito e capitolati speciali per l affidamento del servizio assicurativo, assistenza alle procedure di gara (controlli di conformità e di economicità delle singole offerte rispetto a quanto richiesto nel capitolato di gara) ed alla fase contrattuale, con predisposizione di apposita relazione in ordine alle offerte pervenute dalle varie compagnie evidenziando quelle che hanno espresso il miglior rapporto prezzo/qualità; 5) Gestione dei contratti assicurativi con controllo sull emissione delle polizze, appendici, scadenze ratei e ogni altra connessa attività amministrativa-contabile, con pagamento dei premi per conto dell Ente alle compagnie assicuratrici entro i termini necessari a garantire all Ente stesso la continuità delle coperture medesime; 6) Assistenza continua nelle varie fasi di trattazione dei sinistri dell Ente occorsi durante il periodo contrattuale, nonché per quelli già verificatesi e pendenti alla data di conferimento dell incarico, assicurando il tempestivo pagamento da parte delle Compagnie Assicuratrici delle somme spettanti, nonché predisposizione di un report periodico sull andamento dei sinistri corredato da valutazioni tecniche e proposte, comprensivo della valutazione giuridica sulla corretta gestione dei singoli sinistri da parte delle assicurazioni; 7) Assistenza e gestione tecnico-legale anche per i sinistri in cui l Ente viene a trovarsi in qualità di danneggiato, anche per quelli pregressi e non ancora definiti, con analisi dettagliata dei sinistri non risarciti dalle compagnie di assicurazioni, al fine di valutare ogni possibile ulteriore azione entro i termini di prescrizione previsti dalla legge; 8) Resa di pareri e consulenza; 9) Elaborazione di un rapporto annuale che sintetizzi gli elementi principali del programma assicurativo, gli interventi effettuati e le attività da attuare a breve e medio termine; 10) Costante aggiornamento in ordine alle problematiche ed alla legislazione concernente la materia assicurativa e Piano di aggiornamento del personale dell Ente che collabora alla gestione dei contratti assicurativi. Quest ultimo dovrà riguardare: l individuazione delle polizze assicurative e dei massimali da richiedere agli appaltatori/concessionari di lavori, servizi e forniture, nonché nella successiva verifica di corrispondenza delle polizze stesse alle prescrizioni di capitolato; l applicazione della normativa prevista dal D.Lgs. 163/2006 e ss.mm. ed ii., nonché dal suo regolamento attuativo, per quanto attiene agli aspetti assicurativi; le problematiche di carattere assicurativo derivanti dall attuazione del D.Lgs. 81/2008 in materia di sicurezza negli ambienti di lavoro; le problematiche relative alla privacy e riservatezza dei dati personali in connessione al servizio, ai sensi del D.Lgs. 196/2003; l individuazione degli obblighi assicurativi da porre a carico di terzi che stipulino con l ente convenzioni o contratti di vario tipo (locazione, comodato, gestione di impianti, prestazione d opera sotto forma di collaborazione occasionale o continuativa, ecc.), nonché verifica della corrispondenza delle polizze da questi stipulate alle norme della convenzione o del contratto; 2
3 la consulenza gratuita agli amministratori ed ai dipendenti dell ente per le pratiche di risarcimento in caso di sinistri che li vedano interessati; l aggiornamento del personale dell Ente sugli strumenti informatici per la gestione automatizzata dei contratti assicurativi e dei sinistri; Incontro di formazione almeno sui seguenti argomenti: - responsabilità civile ed amministrativa nella Pubblica Amministrazione; - responsabilità contabile degli amministratori e dei dipendenti del Comune; - coperture assicurative previste dai contratti collettivi di lavoro del comparto Regioni/Autonomie Locali; - gestione dei sinistri. ART. 3 DURATA Il contratto avrà durata di n. 3 (tre) anni decorrenti dalla data di affidamento del servizio, salvo che l Amministrazione ne chieda esecuzione anticipata in caso di necessità ed urgenza. Non è ammesso il rinnovo del contratto. L impresa aggiudicataria del servizio dovrà comunque continuare a garantire le prestazioni contrattuali anche dopo la scadenza del contratto per il tempo eventualmente necessario al completamento delle procedure di gara (proroga tecnica). ART. 4 CORRISPETTIVO E VALORE DEL SERVIZIO Il servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo di cui al presente capitolato non comporta per l Ente alcun onere, né presente, né futuro, per compensi, rimborsi o quant altro in quanto lo stesso verrà remunerato secondo la consuetudine di mercato, da parte delle compagnie di assicurazione con le quali, conseguentemente a procedura di evidenza pubblica, saranno stipulate le polizze assicurative. Il compenso per lo svolgimento del servizio di brokeraggio sarà corrisposto all impresa aggiudicataria direttamente dalle compagnie assicurative nei limiti delle percentuali sui premi di assicurazione indicati in sede di gara. Ai soli fini di determinare la normativa applicabile al servizio in questione si dichiara che il valore dello stesso è inferiore ad Euro ,00=, IVA esclusa. La base d asta è calcolata su un ammontare stimato delle commissioni complessive per la durata dell appalto, riferite a tutte le polizze in essere presso il Comune (di cui all art. 1 del presente capitolato speciale d appalto) per un importo complessivo stimato in Euro ,00=. ART. 5 OBBLIGHI DEL BROKER AGGIUDICATARIO Il broker aggiudicatario, nell espletamento dell incarico, non assumerà alcun compito di direzione o coordinamento nei confronti degli uffici del Comune di Casaleone, né potrà impegnare l Ente medesimo se non preventivamente autorizzato. I contratti assicurativi dovranno essere sottoscritti esclusivamente dai funzionari all uopo autorizzati. Il broker deve garantire il rispetto degli scopi perseguiti dall Ente, assicurando la tutela degli interessi perseguiti dallo stesso. Nell espletamento dell incarico il broker dovrà seguire quanto dallo stesso proposto con il progetto di massima presentato in sede di gara, fatte salve le diverse indicazioni da parte dei competenti uffici dell Ente. L impresa aggiudicataria deve garantire in ogni momento la trasparenza nei rapporti con le compagnie di assicurazione obbligandosi a mettere a disposizione del Comune ogni documento relativo alla gestione del rapporto assicurativo. Il Broker dovrà provvedere al pagamento dei premi relativi ai contratti stipulati e/o negoziati a partire dalla data di affidamento del servizio versando la relativa somma alla compagnia interessata, in nome e per conto del Comune di Casaleone, nei termini e con le modalità convenuti con la compagnia stessa. In mancanza di quietanza o attestazione di pagamento da parte del broker e/o dalla compagnia 3
4 assicuratrice, faranno fede esclusivamente le evidenze contabili del Comune e, pertanto, il mandato di pagamento fatto valere a favore del broker sarà ritenuto, a tutti gli effetti, come quietanza liberatoria per il Comune. L incarico sarà svolto dalla/e persona/a indicata/e nel progetto di massima allegato all offerta in sede di gara, puntualmente e con continuità, senza possibilità di sostituzioni del soggetto stesso nel corso del rapporto contrattuale, salvo nel caso che cessi il rapporto di dipendenza fra l incaricato e la società di brokeraggio o, diversamente, previa autorizzazione formale alla sostituzione da parte del Comune. Il Broker si impegna a: -eseguire l incarico secondo i contenuti del presente capitolato speciale e dell offerta tecnica economica presentata in sede di gara con diligenza e nell esclusivo interesse dell Amministrazione Comunale; -garantire la trasparenza dei rapporti con le compagnie assicurative aggiudicatarie dei contratti assicurativi; -mettere a disposizione dell Amministrazione Comunale ogni documentazione relativa alla gestione del rapporto assicurativo; -fornire esaustive relazioni in merito ad ogni iniziativa o trattativa condotta per conto dell Amministrazione Comunale; -individuare almeno un responsabile referente della ditta aggiudicataria, iscritto al registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all art. 109 del D.Lgs. 209/2005 Sezione B Broker, per le disposizioni applicabili al presente appalto e personale qualificato allo stesso secondo necessità. Il Broker nell espletamento del servizio: -impiegherà propri mezzi e risorse e si accollerà gli oneri relativi al reperimento ed utilizzo della documentazione necessaria; -dovrà garantire soluzioni che risultino concretamente percorribili in ogni loro fase ed esaustive circa la copertura dei rischi insiti nell attività del Comune. Il Broker è tenuto al segreto d ufficio e dovrà osservare l obbligo di diligenza di cui all articolo 1176 del c.c.. ART. 6 OBBLIGHI A CARICO DEL COMUNE Il Comune si impegna a: -citare espressamente, in tutti gli atti afferenti i propri servizi assicurativi, che si avvale della consulenza ed assistenza del Broker; -fornire al Broker la collaborazione del proprio personale, nonché tutti gli atti ed i documenti necessari per il completo e puntuale disbrigo di formalità ed obblighi riguardanti l incarico. ART. 7 PROCEDURA DI AGGIUDICAZIONE Il servizio verrà affidato mediante procedura aperta ai sensi dell art. 55 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm. ed ii. con aggiudicazione mediante il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell articolo 83 del medesimo decreto, determinata contemperando l elemento economico (30 punti) con l elemento tecnico/qualitativo (70 punti) mediante gli elementi di valutazione specificati all art. 9 del presente capitolato speciale. ART. 8 SOGGETTI IDONEI ALL ESPLETAMENTO DEL SERVIZIO. Il servizio in oggetto potrà essere espletato dai soggetti di cui all art. 34 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm. ed ii. e precisamente da imprese singole, consorzi, raggruppamenti temporanei di concorrenti in possesso dei seguenti requisiti: a) iscrizione al Registro delle Imprese della C.C.I.A.A. con l indicazione dell oggetto sociale mediazione assicurativa o riassicurativa ; b) iscrizione al registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all art. 109 del D.Lgs. 4
5 209/2005 Sezione B Broker ; c) assenza delle cause di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm. ed ii; d) aver espletato, nell ultimo quinquennio, servizio di brokeraggio presso almeno n. 5 Comuni; e) conseguimento negli ultimi tre esercizi (2005/2006/2007) di un fatturato derivante da provvigioni di importo non inferiore ad Euro ,00=; f) espletamento negli ultimi tre esercizi (2005/2006/2007) di attività di brokeraggio a favore delle Amministrazioni Pubbliche di cui all art. 1, comma 2, del D.Lgs. 165/2001 per un importo complessivo di premi intermediati almeno pari ad Euro ,00=; g) possesso di garanzie a copertura del rischio di responsabilità civile per i danni a terzi causati da negligenza o errori professionali con un massimale non inferiore ad Euro ,00=; Si evidenzia che in caso di partecipazione alla gara d appalto in associazione temporanea di impresa i requisiti di cui alle predette lettere a), b), c) e g) devono essere posseduti da ciascun componente il raggruppamento, mentre i requisiti di capacità economico-finanziaria e tecnica di cui alle lettere d), e) ed f) devono essere posseduti cumulativamente dalle imprese costituenti il raggruppamento. In ottemperanza alle disposizioni dell Autorità Garante della Concorrenza e del Mercato AS251 del 30 gennaio 2003 (bollettino n. 5/2003) non è ammessa la partecipazione alla gara in RTI di imprese che siano in grado di soddisfare singolarmente i requisiti minimi tecnici ed economici di partecipazione. ART. 9 ELEMENTI DI VALUTAZIONE La commissione di gara, che verrà appositamente nominata nei modi e termini previsti dalla normativa vigente in materia, provvederà alla valutazione dell offerta economicamente più vantaggiosa sulla base degli elementi di valutazione sotto specificati: 1) Descrizione delle modalità di esecuzione delle prestazioni oggetto dell incarico, come indicate all art. 2 del capitolato speciale d appalto (massimo 10 pagine): punteggio da 0 a 30 punti. Il punteggio sarà attribuito tenuto conto delle modalità di esecuzione di tutte le prestazioni previste all art. 2 del capitolato speciale d appalto. L attribuzione del punteggio avverrà con particolare riguardo all adeguatezza ed alla specificità delle singole prestazioni rispetto alle esigenze ed alle peculiarità dell Amministrazione Comunale, avuto riguardo alle attività svolte da quest ultima. In particolare, saranno elementi oggetto di valutazione nell assegnazione del punteggio: la tempistica di esecuzione, la concretezza e la completezza della prestazione. Il punteggio complessivo sarà determinato dalla sommatoria dei punteggi attribuiti ad ogni singola prestazione indicata nel richiamato art. 2 del capitolato speciale d appalto, che sarà valutata come segue (massimo punti 3 per ciascuna prestazione oggetto del servizio): -giudizio ottimo: punti 3 -giudizio buono: punti 2 -giudizio sufficiente: punti 1 -giudizio insufficiente: punti 0. 2) Descrizione delle modalità di gestione dei sinistri sia attivi, che passivi, con indicazione per ciascuna tipologia di sinistro della metodologia di assistenza continuativa fornita nelle varie fasi di trattazione dei sinistri e tenuto tenendo conto degli strumenti messi a disposizione per la gestione degli stessi: punteggio da 0 a 5 punti. Il punteggio sarà attribuito tenendo conto dei seguenti elementi: 2.a) valutazione complessiva della modalità di gestione dei sinistri sia attivi, che passivi, con particolare riguardo all adeguatezza ed alla specificità delle singole fasi gestionali: da 0 a 3 punti. Saranno attribuiti: 5
6 -giudizio ottimo: punti 3 -giudizio buono: punti 2. -giudizio sufficiente: punti 1 -giudizio insufficiente: punti 0. 2.b) disponibilità, alla data di presentazione dell offerta, di un applicazione internet accessibile tramite browser, con criteri di sicurezza ed autenticazione utenti attraverso userid e password, che consenta in ogni momento la visualizzazione dello stato dei sinistri dell Ente: da 0 a 2 punti. Saranno attribuiti: -possesso applicazione internet gestione dei sinistri: punti 2 -non possesso applicazione internet gestione dei sinistri: punti 0. 3) Descrizione della struttura organizzativa necessaria per l espletamento del servizio con l indicazione dei dati professionali degli operatori concretamente responsabili del servizio (curriculum), gli anni di iscrizione dell impresa al registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all art. 109 del D.Lgs. 209/2005 Sezione B Broker (prima L. 792/1984), le risorse aziendali destinate all espletamento dei servizi offerti, l esperienza con le pubbliche amministrazioni e l ubicazione della sede operativa del concorrente: punteggio da 0 a 25 punti. Il punteggio sarà attribuito tenendo conto dei seguenti elementi: 3.a) valutazione complessiva della organizzazione della società con indicazione degli operatori concretamente responsabili della prestazione del servizio con specificazione dei titoli ed esperienza professionale, gli anni di iscrizione dell impresa al registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all art. 109 del D.Lgs. 209/2005 Sezione B Broker (prima L. 792/1984), individuazione della struttura tecnica gestionale deputata all espletamento del servizio, con particolare attenzione al numero di referenti messi a disposizione e l esperienza con le pubbliche amministrazioni: da 0 a 10 punti. Il punteggio sarà attribuito sulla base della valutazione complessiva dell organizzazione della società come indicato di seguito: -giudizio complessivo ottimo: punti 10 -giudizio complessivo buono: punti 7 -giudizio complessivo sufficiente: punti 4 -giudizio complessivo insufficiente: punti 0. 3.b) ubicazione della sede operativa che sarà individuata dal concorrente ed incaricata della gestione dell Ente in caso di aggiudicazione (in caso di ATI verrà presa in considerazione la sede operativa della società capogruppo): da 0 a 15 punti. Il punteggio sarà così attribuito: -sede operativa nell ambito provinciale: punti 15 -sede operativa nell ambito regionale: punti 10 -sede operativa nell ambito extra regionale: punti 5 -sede operativa estera: punti 0. 4) Numero di incontri di formazione rivolti ai dipendenti comunali (funzionari, personale addetto al servizio) da effettuare presso la sede comunale (con cadenza temporale e durata appropriate): punteggio da 0 a 5 punti. Il punteggio sarà attribuito tenendo conto di: - inferiore a n. 2 incontri annuali: punti 0 - da n. 2 a n. 3 incontri annuali: punti 1 - da n. 4 a n. 5 incontri annuali: punti 3 6
7 - oltre i n. 5 incontri annuali: punti 5. 5) Servizi aggiuntivi oltre a quelli indicati nel capitolato speciale d appalto (offerti a titolo gratuito): punteggio da 0 a 5 punti. L attribuzione del punteggio avverrà con particolare riguardo all adeguatezza ed alla specificità dei servizi aggiuntivi offerti a titolo gratuito (non previsti nel capitolato speciale d appalto) prendendo in considerazione elementi valutativi quali ad esempio la tempistica di esecuzione, la concretezza e la completezza della prestazione, l attinenza al servizio posto in gara e la capacità di migliorare il rapporto con l utenza. Il punteggio sarà attribuito sulla base della valutazione complessiva dei servizi aggiuntivi offerti a titolo gratuito come indicato di seguito: -giudizio complessivo ottimo: punti 5 -giudizio complessivo buono: punti 3 -giudizio complessivo sufficiente: punti 1 -giudizio complessivo insufficiente: punti 0. 6) Percentuale massima di compensi che saranno posti a carico delle compagnie di assicurazione per le coperture RCA: punteggio da 0 a 15 punti. Il punteggio sarà attribuito tenendo conto di: - fino ad un massimo del 5%: punti 15 - oltre il 5% e fino ad un massimo del 7%: punti 8 - oltre il 7% e fino ad un massimo dell 8%: punti 0. - oltre l 8% esclusione del concorrente dalla gara 7) Percentuale massima di compensi che saranno posti a carico delle compagnie di assicurazione per altre le coperture (diverse dal ramo RCA): punteggio da 0 a 15 punti. Il punteggio sarà attribuito tenendo conto di: - fino ad un massimo del 10%: punti 15 - oltre il 10% e fino ad un massimo del 12%: punti 10 - oltre il 12% e fino ad un massimo del 14%: punti 5 - oltre il 14% e fino ad un massimo del 15%: punti 1 - oltre il 15% e fino ad un massimo del 16%: punti 0. - oltre il 16% esclusione del concorrente dalla gara Articolazione della proposta tecnica/qualitativa (criteri di valutazione da 1 a 5) La proposta relativa al servizio in questione dovrà essere costituita dai seguenti documenti: 1) Piano operativo sulle modalità e i criteri di espletamento delle prestazioni oggetto del servizio di cui all art. 2 del capitolato speciale d appalto (indicazione, ad esempio, dei criteri per il conseguimento delle economie, dei tempi di riscontro garantiti alle richieste dell Ente, dell assistenza, della tempistica per la predisposizione dei capitolati di gara, ecc.). Il Piano dovrà essere descritto utilizzando al massimo n. 10 fogli formato A4, solo fronte, dovrà essere redatto con carattere Times New Roman 12 e margini cm. 2. Non sono ammessi allegati al piano. 2) Relazione descrittiva delle modalità di gestione dei sinistri, sia attivi, che passivi, con indicazione per ciascuna tipologia di sinistro delle forme di assistenza offerta nelle varie fasi di trattazione dei sinistri e della tempistica (assistenza che il concorrente intende offrire all Ente, le risorse dedicate alla 7
8 gestione del backoffice al fine di raggiungere l ottimizzazione dei tempi di liquidazione, la predisposizione e cadenza temporale di trasmissione dei rapporti che esprimano in forma sintetica lo stato dei procedimenti dei sinistri in corso, nonché la sinistrosità relativa ai singoli contratti di polizza con evidenziazione del relativo andamento storico) con precisa indicazione del supporto utilizzato. La relazione dovrà occupare al massimo n. 5 fogli formato A4, solo fronte, dovrà essere redatta con carattere Times New Roman 12 e margini cm. 2. 3) Descrizione della organizzazione della società con indicazione degli operatori concretamente responsabili della prestazione del servizio con specificazione dei titoli ed esperienza professionale, gli anni di iscrizione dell impresa al registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all art. 109 del D.Lgs. 209/2005 Sezione B Broker (prima L. 792/1984), individuazione della struttura tecnica gestionale deputata all espletamento del servizio, numero di referenti messi a disposizione, l esperienza con le pubbliche amministrazioni ed indicazione della sede operativa che sarà individuata dal concorrente ed incaricata della gestione dell Ente in caso di aggiudicazione con individuazione dell ambito provinciale, regionale o extra regionale. La relazione dovrà occupare al massimo n. 7 fogli formato A4, solo fronte, dovrà essere redatta con carattere Times New Roman 12 e margini cm. 2. 4) Dichiarazione riportante il numero di incontri di formazione rivolti ai dipendenti comunali (funzionari, personale addetto al servizio) da effettuare presso la sede comunale, con cadenza temporale e durata adeguate. La dichiarazione dovrà essere formulata con n. 1 foglio formato A4, solo fronte, dovrà essere redatta con carattere Times New Roman 12 e margini cm. 2. 5) Dichiarazione riportante una relazione sui servizi aggiuntivi oltre a quelli indicati nel capitolato speciale offerti a titolo gratuito ponendo particolare attenzione ai criteri valutativi sopra indicati. La relazione dovrà essere formulata su max n. 2 fogli formato A4, solo fronte, dovrà essere redatta con carattere Times New Roman 12 e margini cm. 2. ART. 10 PAGAMENTO DEI PREMI I premi assicurativi saranno pagati dal Comune di Casaleone alla Società o all Agenzia alla quale è assegnata la polizza, per il tramite del Broker. Il Broker si impegna, previa richiesta scritta, ad anticipare i premi assicurativi in nome e per conto del Comune di Casaleone. Quest ultimo rimborserà l importo versato entro 60 (sessanta) giorni dalla data di anticipazione. Qualsiasi ritardo del Broker nell effettuazione dei pagamenti alla Società o Agenzia alla quale è assegnata la polizza non sarà imputabile al Comune Casaleone; a tal fine, il mandato di pagamento fatto valere a favore del broker sarà ritenuto a tutti gli effetti come quietanza liberatoria per il Comune di Casaleone. ART. 11 SUBAPPALTO Data la particolarità del servizio oggetto d appalto è fatto divieto all appaltatore di subappaltare anche solo parzialmente le prestazioni contrattuali. La violazione del suddetto divieto comporterà l immediata risoluzione del contratto. ART. 12 DIVIETI Al broker è espressamente vietato di assumere qualsiasi iniziativa che non sia stata preventivamente concordata con l Ente, di stipulare o sottoscrivere atti e/o contratti che possano in qualche modo impegnare l Ente senza un preventivo esplicito consenso, di cedere il servizio, in tutto o in parte, in subappalto. E fatto, altresì, divieto alla società aggiudicataria di sospendere di propria iniziativa, anche qualora siano in corso controversie con l Amministrazione Comunale, il servizio. La sospensione del servizio per decisione unilaterale, anche solo per n. 7 (sette) giorni lavorativi, costituisce inadempienza contrattuale tale da giustificare la risoluzione del contratto. 8
9 ART. 13 PREROGATIVE DEL COMUNE Restano di esclusiva competenza del Comune: -la valutazione e la decisione di merito sulle varie proposte formulate dal Broker; -la decisione finale sulle coperture assicurative da adottare; -l adozione degli atti amministrativi e l approvazione dei capitolati speciali da utilizzare per l appalto delle coperture assicurative di cui necessita l Ente; -la sottoscrizione di tutti gli atti e documenti contrattuali, compresi quelli relativi alla liquidazione di eventuali sinistri. ART. 14 PENALI In caso di violazione degli obblighi contrattuali previsti nel presente capitolato speciale d appalto, ovvero nell offerta tecnica presentata in sede di gara, il Comune di Casaleone provvederà a formalizzare contestazione scritta a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno, assegnando al Broker n. 10 (dieci) giorni naturali e consecutivi per adempiere o produrre controdeduzioni scritte. In caso di persistente inadempimento e ove le controdeduzioni non fossero pervenute entro il termine prescritto o non fossero ritenute idonee, da parte dell Amministrazione, a giustificare il comportamento del Broker, verrà applicata per ogni singola violazione, una penale nella misura variabile tra Euro 500,00= ed Euro 2.000,00=, a seconda della gravità della violazione accertata, a valere sulla cauzione definitiva. ART. 15 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO Il Comune di Casaleone si riserva la facoltà di risolvere il contratto in qualunque momento, senza che vi sia applicazione di penali a suo carico, fatto salvo ogni eventuale atto che si rendesse necessario a tutela del pubblico interesse, nei seguenti casi: a) per inadempimento contrattuale comunque determinato o per prestazione professionale irregolare o giudicata scarsamente produttiva ed insufficiente; b) per sopravvenuta insussistenza della causa del contratto per effetto di legge o anche di atti riorganizzativi dei servizi dell Ente che rendessero superata la necessità della prestazione richiesta; c) in ogni altra ipotesi in cui il Comune di Casaleone ritenga che non sussistano più i presupposti e le condizioni ottimali per la prosecuzione del contratto; d) in caso di accertate inadempienze o gravi negligenze della società aggiudicataria in materia di obblighi previdenziali, assicurativi e contrattuali; e) in caso di cessazione dell attività, di concordato preventivo, di fallimento e altre procedure concorsuali, di stato di moratoria e di conseguenti atti di sequestro o di pignoramento a carico dell impresa aggiudicataria; f) in caso di sospensione del servizio per un periodo di n. 7 (sette) giorni lavorativi; g) cessione del contratto, salvo le ipotesi di cui all articolo 116 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm. ed ii.; h) in ogni altra ipotesi prevista dal D.Lgs. 163/2006 e ss.mm. ed ii. e dal presente capitolato speciale d appalto. La risoluzione del contratto sarà preceduta, ove possibile, da una diffida dell aggiudicatario ad adempiere entro un termine di 15 (quindici) giorni dal ricevimento della diffida stessa inviata tramite raccomandata A.R. E fatto salvo, in ogni caso, il diritto dell Amministrazione di richiedere il risarcimento degli eventuali danni subiti. Qualora l inadempimento sia determinato da causa di forza maggiore, l aggiudicatario dovrà notificare, a mezzo lettera raccomandata A.R., tale circostanza all ufficio competente del Comune di Casaleone. In caso di risoluzione anticipata del contratto e qualora l Amministrazione ne faccia richiesta, l aggiudicataria dovrà assicurare la continuità delle prestazioni oggetto del contratto risolto, per un periodo massimo di n. 90 (novanta) giorni dalla comunicazione dell avvenuta risoluzione, al fine di consentire il graduale passaggio delle competenze all eventuale nuovo broker. 9
10 ART. 16 CLAUSOLA RISOLUTIVA ESPRESSA Fermo restando la facoltà di cui al precedente articolo, anche in presenza di un solo grave inadempimento il contratto sarà risolto di diritto ai sensi dell articolo 1456 del c.c. nei seguenti casi: a) dopo n. 3 (tre) contestazioni scritte debitamente motivate e documentate relative a violazioni del presente capitolato e a carenze che possano pregiudicare il regolare svolgimento del servizio; b) cancellazione dell impresa aggiudicataria dal registro degli intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all art. 109 del D.Lgs. 209/2005 Sezione B Broker. Nell ipotesi di cui alla precedente lettera a) la risoluzione opererà decorsi n. 15 (quindici) giorni dalla comunicazione di risoluzione all appaltatore da parte del Comune. Il Comune, nel caso in cui vi siano ragioni di pubblico interesse, può dare un termine superiore, comunque non oltre n. 60 (sessanta) giorni, decorsi i quali il contratto si intenderà risolto. In pendenza del termine per rendere operativa la risoluzione, l appaltatore ha l obbligo di adempiere puntualmente a tutte le obbligazioni assunte. Alla risoluzione del contratto conseguirà l incameramento della cauzione definitiva; in ogni caso l impresa aggiudicataria resta obbligata nei confronti del Comune per il rimborso delle spese occorse e per il risarcimento dei danni. ART. 17 RECESSO Il Comune di Casaleone può recedere in qualunque momento dal contratto, anche se è stata iniziata l esecuzione del servizio, tenendo indenne l appaltatore dalle spese sostenute, del servizio eseguito e del mancato guadagno, ai sensi dell articolo 1671 del c.c.. ART. 18 COORDINAMENTO CON IL PRECEDENTE BROKER Dato atto che fino al il Comune di Casaleone è assistito da Broker assicurativo, l aggiudicatario dovrà coordinarsi con tale soggetto al fine di acquisire tutte le notizie utili e necessarie atte al corretto svolgimento dell incarico. ART. 19 CAUZIONE DEFINITIVA L aggiudicatario, ai sensi dell art. 113 del D.Lgs. 163/2006 e ss.mm. ed ii., dovrà prestare una cauzione definitiva a garanzia dell esatta osservanza delle clausole contrattuali, dell eventuale risarcimento dei danni, nonché del rimborso delle somme che il Comune di Casaleone dovesse sostenere per fatto dell appaltatore a causa di inadempimento, resta salvo per il Comune l'esperimento di ogni altra azione nel caso in cui la cauzione risultasse insufficiente. Tale cauzione, qualora utilizzata, dovrà essere prontamente reintegrata in tutto o in parte. La costituzione della cauzione potrà avvenire mediante fideiussione bancaria o assicurativa, con primario istituto bancario o assicurativo. Essa dovrà avere validità per tutta la durata contrattuale e dovrà prevedere la sua operatività entro n. 15 (quindici) giorni a semplice richiesta scritta del soggetto appaltante e la rinuncia al beneficio della escussione del debitore principale. La mancata costituzione della cauzione definitiva nei termini suddetti determina la revoca dell aggiudicazione. ART. 20 DIVIETO DI CESSIONE DEL CONTRATTO Non è ammessa la cessione del contratto. ART. 21 SPESE ED ONERI ACCESSORI Sono a carico dell aggiudicatario tutte le spese, oneri, contributi previsti per la gestione del contratto; le spese di bollo, di registrazione ed ogni altra spesa accessoria inerente il contratto sono, altresì, a 10
11 carico dell impresa aggiudicataria. ART. 22 CONTROVERSIE Le controversie che dovessero eventualmente insorgere nell interpretazione e nell esecuzione del presente capitolato, nonché del contratto, che non trovino soluzione in via bonaria, saranno devolute alla giurisdizione dell Autorità Giudiziaria Ordinaria. E in ogni caso escluso il ricorso all Arbitrato di cui all art. 806 e seguenti del c.p.c.. Foro competente sarà esclusivamente il Foro di Verona. ART. 23 RINVIO NORMATIVO Per quanto non espressamente disciplinato e previsto dal presente documento, si rinvia alla vigente normativa in materia di contabilità dello Stato, di appalti pubblici, alle norme del Codice Civile, nonché alle altre disposizioni normative vigenti in materia. ART. 24 INFORMATIVA AI SENSI DEL D.LGS. 196/2003 In ottemperanza del D.Lgs. 196/2003 i dati raccolti saranno utilizzati al solo fine dell espletamento della gara d appalto di cui al presente capitolato e dell esecuzione del presente rapporto contrattuale. In ogni momento potranno essere esercitati i diritti riconosciuti all interessato dell articolo 7 del D.lgs. 196/2003. IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELL IMPRESA... ART. 25 APPROVAZIONE SPECIFICA DI CLAUSOLE Ai sensi e per gli effetti degli articoli 1341 e 1342 del codice civile l appaltatore dichiara di aver preso integralmente visione delle disposizioni contenute negli articoli 1, 2, 3, 4, 5, 10, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 20, 21 e 22. IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELL IMPRESA... 11