Source: http://www.port.elblag.pl/article/show/32/ogloszenie-o-przetargu-nieograniczonym?lang=pl
Timestamp: 2020-04-05 13:39:39+00:00
Document Index: 4392072

Matched Legal Cases: ['art.11', 'art. 22', 'art. 24', 'Ustawy\n4', 'art. 25', 'art. 180']

Port Elbląg - Ogłoszenie o przetargu nieograniczonym
2011-12-05 7:59:23
tel./fax. 055 234 46 31
e-mail: port@port.elblag.pl
www.port.elblag.pl
- dozór Terminalu Przeładunkowo- Składowego z obsługą portierni,
usytuowanego przy ul. Radomskiej 23 d w Elblągu - całodobowo
- z obsługą parkingu niestrzeżonego dla samochodów ciężarowych na
Terminalu Przeładunkowym przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu –
całodobowo.
01.01.2012r – 31.12.2012r
12 grudnia 2011 do godz. 11.50
82-300 Elbląg, ul Portowa 1-3
pokój nr 1 – sekretariat Spółki
- Dostępna w siedzibie Spółki w Elblągu przy ul. Portowej 1-3;
- Umieszczona na stronie: www.port.elblag.pl
Ogłoszenie o przetargu BZP nr: 409422 -2011,
data zamieszczenia: 02.12.2011r.
Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie „przetargu nieograniczonego” na wykonanie:
Dozór Terminalu Przeładunkowo- Składowego z obsługą portierni, usytuowanego przy ul. Radomskiej 23 d w Elblągu
Obsługą parkingu niestrzeżonego dla samochodów ciężarowych na
Terminalu Przeładunkowo-Składowym przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu
Zamówienie o wartości szacunkowej ustalonej poniżej progów kwotowych określonych w rozporządzeniu wydanym na podstawie art.11 ust. 8 znowelizowanej ustawy Prawo zamówień publicznych.
Niniejsza SIWZ składa się z 7 stron: od nr 1 do nr 8
Zatwierdzam: Arkadiusz Zgliński
Elbląg, 28.11.2011r.
1.1 Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o. ogłosił zamówienie publiczne w postępowaniu prowadzonym w trybie „przetargu nieograniczonego”.
1.2 Przedmiotem postępowania jest udzielenie zamówienia na świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi określonej w punkcie 2 SIWZ.
1.3 Postępowanie zostanie przeprowadzone na podstawie znowelizowanej ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity: Dz.U.07.223.1655 wraz z późń. zmianami) - Prawo zamówień publicznych, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.
1.4 W uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SIWZ. Dokonaną zmianę SIWZ przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz umieści ją na stronie internetowej.
1.5 Użyte w Specyfikacji terminy mają następujące znaczenie:
1.5.1 „Zamawiający”- Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o..
„Postępowanie”- postępowanie prowadzone na podstawie niniejszej Specyfikacji.
„SIWZ”- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia.
„Ustawa”- ustawa z dnia 29 stycznia 2004r.- Prawo zamówień publicznych.
„Zamówienie”- należy przez to rozumieć zamówienie publiczne.
„Wykonawca”- podmiot, który ubiega się o wykonanie Zamówienia i złoży ofertę na wykonanie Zamówienia albo zawrze umowę w sprawie wykonania Zamówienia.
Konto bankowe: Kredyt Bank S.A. O/Elbląg
Numer konta bankowego: 28 1500 1403 1214 0002 6558 0000
NIP: 578-24-76-037
REGON: 17042079
KRS: 0000154716
Adres do korespondencji: Zarząd Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o.,
Telefon/ fax: 48 (55) 234-46-31
Dozór Terminalu Przeładunkowo- Składowego z obsługą portierni, usytuowanego przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu –całodobowo.
Dozór będzie się odbywał na zasadach obowiązujących w przedsiębiorstwie „Wykonawcy” oraz według przepisów Międzynarodowego Kodeksu Ochrony Statków i Obiektu Portowego (ISPS CODE)
Obsługą parkingu niestrzeżonego dla samochodów ciężarowych na Terminalu przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu –całodobową.
2.1. Opis terminalu przeładunkowo-składowego:
Powierzchnia: 5,0ha; magazyn pow. 1.440m2 wraz z budynkiem biurowo-socjalnym o pow. 117,50m2; wiata: 1.440m2; portiernia: 15,30m2; dwa nabrzeża.
Teren ogrodzony, brama wjazdowa wraz ze szlabanem elektrycznym.
Na terminalu prowadzone są prace przeładunkowe oraz składowanie i magazynowanie towarów.
Na terenie terminalu funkcjonuje parking dla samochodów ciężarowych /niżej opisany/.
Terminal ma charakter „zamknięty” – obowiązuje system przepustek i zezwoleń wjazdów – na zasadach określonych przez Zamawiającego.
Funkcjonowanie terminalu szczegółowo określają: Instrukcje, Regulaminy, Zarządzenia Dyrektora Spółki.
2.2. Opis wymogów dotyczących dozorowania, ochrony mienia na Terminalu:
1. Firma świadcząca usługę ochrony musi posiadać koncesję na wykonywanie zadań zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.
Pracownicy pełniący służbę ochrony muszą posiadać licencję na wykonywanie swoich obowiązków dotyczących dozorowania i ochrony mienia.
2. Firma świadcząca usługę ochrony musi zapewnić osoby na posterunku w następujący sposób:
w miesiącach styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, październik, listopad, grudzień 2012r – min. jedną osobę na posterunku /całodobowo/
w miesiącach czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień 2012r.
- min. jedną osobę na posterunku /całodobowo/ oraz jedną dodatkowo osobę w godzinach od 8.00 do 20.00
3. Firma świadcząca usługę ochrony musi dołączyć do oferty na udzielenie zamówienia: Instrukcję – procedury, pracy, sposobu prowadzenia przez pracownika służb ochrony: dozoru i ochrony, sposób - system prowadzenia służby ochrony Terminalu (a w szczególności: zakres obowiązków pracownika pełniącego służbę, wykaz przewidzianych dokumentów, ewidencji - prowadzonych przez osoby pełniące służbę ochrony itp.)
4. Firma, która otrzyma zamówienie ma obowiązek, w terminie do 29 grudnia 2011r., dostarczyć wykaz osób, które będą pełniły służbę ochrony na Terminalu a w tym: imię, nazwisko, telefon do kontaktu, numer licencji.
Dodatkowo musi wyznaczyć osobę, która jest odpowiedzialna (z ramienia firmy dozorującej), nad osobami wyznaczonymi do pełnienia służby ochrony na Terminalu; podać imię, nazwisko, telefon do kontaktu oraz telefon awaryjny obsługiwany całodobowo przez firmę dozorującą Terminal.
Firma dozorująca, ma obowiązek na koniec każdego m-ca przedstawić Zamawiającemu grafik pracy służby ochrony - na nadchodzący miesiąc.
5. Firma świadcząca usługę ochrony musi zapewnić pracownikom służby ochrony na Terminalu niezbędne i wymagalne środki ochrony oraz inny niezbędny sprzęt, umożliwiający prawidłową pracę; m.in.:
- radiotelefon; - telefon komórkowy; - latarkę; - lornetkę, itp.
6. Pracownicy pełniący służbę ochrony na Terminalu, zobowiązani są do prowadzenia rejestru – ewidencji Incydentów wraz z ich opisem, oraz sposobem działania; który będzie każdorazowo po zaistniałym incydencie przekazywany pracownikowi Zamawiającego, który jest odpowiedzialny za nadzór nad ochroną oraz porządkiem na Terminalu.
7. Firma świadcząca usługę ochrony zobowiązana jest do przestrzegania i stosowania się do istniejących regulaminów, instrukcji, zarządzeń Dyrektora Spółki Zamawiającego obowiązujących na Terminalu oraz innych poleceń dotyczących wykonania Zamówienia – wydanych przez Zarząd Zamawiającego.
8. W ramach potrzeby i zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie , przewiduje się, iż pracownicy służby ochrony, muszą przeprowadzać kontrolę osób przy wejściu i wyjściu z obiektu; kontrolę pojazdów, kontrolę załogi statków /na podstawie i zgodnie z procedurami firmy świadczącej usługę ochrony/.
2.3. Opis Niestrzeżonego parkingu dla samochodów ciężarowych:
Całodobowy parking dla Tir-ów, z możliwością pozostawienia samochodu osobowego w relacji wymiennej (tj.TIR - osobowy; osobowy-TIR).
Parking płatny dla samochodów ciężarowych i samochodów osobowych wg cennika Zamawiającego.
Sprzedaż biletów – kasa fiskalna. Kasę fiskalną wraz z przeszkoleniem pracowników zapewnia Zamawiający.
Odpowiedzialność za prawidłową sprzedaż biletów, powierzoną gotówkę, powierzone mienie ponosi Wykonawca.
Sprzedaż z parkingu rozliczana będzie raz w tygodniu, na odrębnie ustalonych zasadach.
Średnia miesięczna gotówkowa sprzedaży biletów w roku 2011 wynosiła ok. 3.500 - zł /brutto/.
Ilość sprzedawanych biletów w wymiarze miesięcznym w roku 2011 wynosiła ok. 150 szt.
Funkcjonowanie i obsługę parkingu określają: Instrukcje, Regulaminy, Zarządzenia Dyrektora Spółki.
2.4. Informacje dodatkowe:
Zamawiający przekazuje Wykonawcy protokolarnie nieruchomości wraz z niezbędnymi obowiązującymi Instrukcjami i Regulaminami.
Do świadczenia zamawianej usługi Zamawiający przekaże Wykonawcy budynek portierni.
Wykonawca zapewni obsłudze ochrony: umeblowanie, materiały biurowe, środki czystości.
Za estetykę pomieszczeń portierni i przyległego terenu odpowiada Wykonawca.
Zamawiający zapewni sprawne funkcjonowanie i naprawę urządzeń, które będą powierzone Wykonawcy do prawidłowego świadczenia usługi /m.in.: szlaban elektryczny, kasa fiskalna, dzwonek elektryczny/, pod warunkiem, iż uszkodzeń nie dokona Wykonawca.
W przypadku uszkodzeń spowodowanych nieprawidłową obsługą urządzeń, za powstałe szkody i naprawę odpowiada Wykonawca.
Prowadzenie dozoru terminalu według przepisów Międzynarodowego Kodeksu Ochrony Statków i Obiektu Portowego (ISPS Code), nie wiąże się /na obecną chwilę/ z posiadaniem dodatkowych uprawnień, certyfikatów, licencji.
Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, ma obowiązek, najpóźniej w dniu podpisania umowy, dostarczyć Zamawiającemu, kserokopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej z racji prowadzenia swojej działalności.
Usługa będzie świadczona w terminie od 01.01.2012r do 31.12.2012r.
3. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA
3.1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przystąpił do wykonania Zamówienia
z dniem 01 stycznia 2012r, zakończy 31 grudnia 2012r.
3.2 Miejscem wykonania zamówienia jest Terminal Przeładunkowo-Składowy przy
ul. Radomskiej 23d w Elblągu.
4.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONANIA
OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW.
4.1 Zgodnie z art. 22 ust. 1Ustawy, o udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się
wykonawcy, którzy:
jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień
4.1.2 posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem
technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zmówienia;
4.1.3 znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie
4.1.4 nie podlegają wykluczeniu z postępowania, zgodnie z art. 24Ustawy
4.2. Wykonawca musi przedłożyć w ofercie:
4.2.1. Dokumenty (mogą być kopią poświadczoną za zgodność z
oryginałem przez Wykonawcę) - o których mowa w ust. 4.1. pkt. 4.1.1.
4.2.2. Oświadczenia podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania
Wykonawcy, o których mowa w ust. 4.1.2; 4.1.3.; 4.1.4.
5.OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ
WYKONAWCY zgodnie z art. 25 ust. 1 oraz ust. 2 Ustawy
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w Postępowaniu, każdy
z Wykonawców powinien wraz z ofertą przedłożyć następujące oświadczenia
i dokumenty:
koncesje, zezwolenia lub licencje, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zmówieniem publicznym, zwanym dalej „zamówieniem”
aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;
zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem należnych podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert;
zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego o nie zaleganiu z opłaceniem składek lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem składania ofert.
Instrukcja – procedury, pracy, sposoby prowadzenia przez pracownika służb ochrony: dozoru i ochrony mienia
zaakceptowany projekt umowy na świadczenie usługi, dołączony do SIWZ
Dokumenty i zaświadczenia mogą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Oświadczenia podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy, Zamawiający nie określił formularzy oświadczeń.
6.INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
6.1 Wszelkiego rodzaju wnioski, zapytania, zawiadomienia, informacje itp.
Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie.
6.2 Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą telefaksu,
(na numer wskazany w punkcie 1.6 SIWZ) lub drogą elektroniczną ( na adres
e-mail wskazany w punkcie 1.6 SIWZ).
6.3. Wyjaśnienia treści SWIZ Zamawiający udzieli niezwłocznie, jednak nie później niż na
3 dni przed upływem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści
SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa
połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
7.OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI
Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest P. Agnieszka Marciniak tel. (55) 234-46-31, 508 228 665.
9. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ
Termin związania Wykonawcy z ofertą określa się na 30dni od terminu składania ofert.
10. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY
10.1 Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami
zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami
określonymi w tym dokumencie. Składając ofertę oświadczają, iż przyjmują w niej
zawarte warunki.
10.2 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i
złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Oferenci zobowiązują
się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem
10.3 Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania,
komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. Wszystkie kartki oferty
powinny być spięte, ponumerowane oraz zaparafowane lub podpisane
przez osobę (osoby) uprawnione do występowania w imieniu Oferenta.
10.4 Na ofertę składa się:
10.4.1 Formularz cenowy oferty z podaniem:
Wynagrodzenie bruttoWykonawcy za świadczone usługi na rzecz Zamawiającego w złotych polskich /określić kwotę netto i kwotę VAT/ .
/tj.:
kwota brutto: ..............................
stawka + kwota VAT: .............................
kwota netto: ...................................../
Kwotę podać za świadczenie usługi za okres od 01.01.2012r. do 31.12.2012r.
Podać stawkę VAT w wysokości obowiązującej w dniu złożenia oferty.
W przypadku zmiany stawki VAT w trakcie świadczenia usługi, zgodnie z niniejszym zamówieniem, stawka VAT również ulegnie zmianie
W SIWZ nie ma załączonego formularza cenowego, Wykonawca musi sam go stworzyć.
10.4.2 Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia
warunki szczegółowe udziału w postępowaniu, przygotowane
zgodnie z punktem 4 SIWZ.
10.4.3 Załączniki w postaci dokumentów opisanych w punkcie 5 SIWZ.
10.5. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie, pod warunkiem,
że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zmiana oferty
wymaga formy pisemnej.
10.6. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego zapakowane w dwóch
kopertach i oznakować w sposób następujący:
„pierwsza zewnętrzna”.: zaadresować:
„druga wewnętrzna”.: Oferta na dozór Terminalu Przeładunkowo-
Składowego z obsługę portierni oraz obsługi parkingu -
w porcie Elbląg.
11.1 Termin składania ofert upływa dnia 12 grudnia2011r.o godz. 11.50, w
sekretariacie Spółki - pokój nr 1.
11.2 Otwarcie ofert nastąpi 12 grudnia2011ro godzinie 12.00
11.3 Informacje ogłoszone w trakcie otwarcia ofert zostaną udostępnione obecnym
a nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek pisemny.
12. OPIS KRYTERIÓW I SPOSÓB OCENY OFERT
12.1 Jedynym kryterium oceny jest cena.
Z tytułu kryterium maks. ilość punktów wynosi 100. Oferta o niższej cenie brutto uzyska 100 pkt. pozostałe ceny dla badanych ofert zostaną porównane z ofertą najkorzystniejszą ceną brutto wg wzoru:
C = (Cmin : Co) x 100
C- liczba pkt. przyznana ofercie za cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia
Cmin- najniższa cena wśród wszystkich podlegających ocenie ofert
Co- cena oferty podana przez wykonawcę dla której wynik jest obliczany.
12.2 Zamawiający wybierze ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów.
13. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ – art. 180 ustawy prawo
13.1 Wobec czynności podjętych przez Zamawiającego w toku Postępowania oraz
w przypadku zaniechania przez Zamawiającego dokonania czynności, których podjęcie nakazują przepisy prawa, Wykonawca może wnieść odwołanie do Prezesa Izby - Krajowej Izby Odwoławczej.
13.2 Termin wniesienia odwołania wynosi 5dniod dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę ich wniesienia.
14. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY.
14.1. W zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy.
14.2. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisaniu umowy powinny posiadać dokumenty potwierdzające ich umocowanie o ile umocowanie nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.
Umowa Nr ZPME / /
Zarządem Portu Morskiego Elbląg sp. z o.o. z siedzibą w Elblągu, przy ul. Portowej 1-3, zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez:
Arkadiusza Zglińskiego – Dyrektora Spółki
zwanym w dalszym ciągu umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:
1. W wyniku postępowania, przeprowadzonego zgodnie z ustawą prawo zamówień publicznych - w trybie przetargu nieograniczonego na:
dozór Terminalu Przeładunkowo - Składowego z obsługą portierni, usytuowanego przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu
z obsługą parkingu niestrzeżonego dla samochodów ciężarowych na Terminalu przy ul. Radomskiej 23d w Elblągu.
Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania w/w usługi zgodnie
2.Dozór będzie się odbywał na zasadach obowiązujących w przedsiębiorstwie „Wykonawcy” oraz według przepisów Międzynarodowego Kodeksu Ochrony Statków i Obiektu Portowego (ISPS CODE) – całodobowo; obsługa parkingu całodobowa.
Dozór, obsługa portierni i parkingu prowadzona zgodnie z zasadami określonymi przez Zamawiającego i szczegółowo określona w § 5 niniejszej umowy.
3. Wykonawca z dniem rozpoczęcia świadczenia usługi ponosi odpowiedzialność za dozorowany przez niego obiekt i znajdujące się na nim mienie oraz mienie ruchome przekazane przez Zamawiającego do świadczenia usługi.
1. Strony uzgadniają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy określonego w §1 umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy tj:
1.1 za realizację zadania określonego w § 1 :
................................ kwota netto zł + podatek VAT tj.: zł
/słownie netto: ..............................................................................
kwota brutto zł
1.2 Zamawiający dopuszcza dokonanie zmiany kwoty (stawki) VAT w przypadku gdy w okresie realizacji umowy dojdzie do zmiany stawki podatku VAT.
Kwota netto zamówienia nie ulegnie zmianie.
1.3. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie wypłacane w wymiarze miesięcznym, w sposób następujący:
1.3.1. za m-c styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, październik, listopad, grudzień 2012r
– w wysokości: ….......... + VAT
1.3.2. za m-c czerwiec,lipiec, sierpień, wrzesień 2012r.
- w wysokości: ….................. + VAT
2. Kwota określona w § 2 ust. 1 niniejszej umowy zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zadań, będących przedmiotem niniejszej umowy.
3. Ceny nie będą waloryzowane.
Ustala się termin realizacji usługi: od 01 styczeń 2012r do 31 grudnia 2012r.
Obowiązki Zamawiającego
Zamawiający udostępni Wykonawcy miejsce wykonania usługi w terminie od 01 stycznia 2012r., przekazuje protokolarnie nieruchomości i mienie wraz z niezbędnymi obowiązującymi Instrukcjami, Regulaminami i Zarządzeniami.
Do świadczenia zamawianej usługi- zadań Zamawiający przekaże Wykonawcy budynek portierni. Za zużyte media /energia elektryczna, wod.- kan/, w budynku portierni, zostanie obciążony Wykonawca, na podstawie ustalonej przez Zamawiającego kwoty ryczałtu w wymiarze określonym w § 6 ust. 3.
Zamawiający zapewni kasę fiskalną oraz przeszkolenie obsługi w tym zakresie.
1. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zadania określonego w § 1.
2. Opis szczegółowy obowiązków w zakresie dozorowania i ochrony mienia:
2.1. Wykonawcaświadczący usługę dozoru musi posiadać koncesję na wykonywanie zadań zgodnie z ustawą o ochronie osób i mienia.
Kserokopie w/w dokumentów, poświadczonych za zgodność z oryginałem dołączy do niniejszej umowy.
2.2. Wykonawca ma obowiązek zapewnić osoby na posterunku w następujący sposób:
2.3. Wykonawca dołącza do umowy: Instrukcję – procedury pracy, sposobu prowadzenia przez pracownika służb ochrony: dozoru i ochrony, sposób - system prowadzenia służby ochrony Terminalu (a w szczególności: zakres obowiązków pracownika pełniącego służbę, wykaz przewidzianych dokumentów, ewidencji - prowadzonych przez osoby pełniące służbę ochrony itp.), zał. nr ….. do umowy.
2.4. Wykonawca dołącza najpóźniej w terminie do 29 grudnia 2011r., wykaz osób, które będą pełniły służbę ochrony na Terminalu a w tym: imię, nazwisko, telefon do kontaktu, numer licencji.
Dodatkowo wyznacza osobę, która jest odpowiedzialna (z ramienia Wykonawcy), nad osobami wyznaczonymi do pełnienia służby ochrony na Terminalu; poda imię, nazwisko, telefon do kontaktu oraz telefon awaryjny obsługiwany całodobowo przez firmę Wykonawcy.
W razie potrzeby, aktualizuje na bieżąco powyższe dane.
Wykazy osób – zał. nr …... do umowy
2.5. Wykonawca ma obowiązek na koniec każdego m-ca przedstawić Zamawiającemu grafik pracy służby ochrony - na nadchodzący miesiąc. W przypadku pełnienia służby w m-cu styczniu 2012r., przekaże grafik do 31 grudnia 2011r.
2.6. Wykonawca ma obowiązek zapewnić pracownikom służby ochrony na Terminalu niezbędne i wymagalne środki ochrony oraz inny niezbędny sprzęt, umożliwiający prawidłową pracę; m.in.:
2.7. Pracownicy pełniący służbę ochrony na Terminalu, zobowiązani są do prowadzenia rejestru – ewidencji Incydentów wraz z ich opisem, oraz sposobem działania; który będzie każdorazowo po zaistniałym incydencie będzie przekazywany pracownikowi Zamawiającego, który jest odpowiedzialny za nadzór nad ochroną oraz porządkiem na Terminalu
/p. Agnieszka Marciniak- specjalista ds. obsługi portu i kontrahentów; tel. kom.: 508 228 665, tel./fax: 55 234 46 31, e-mail: agnieszka.marciniak@port.elblag.pl/.
2.8. W ramach potrzeby i zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie pracownicy służby ochrony, zobowiązani są do przeprowadzania kontroli osób przy wejściu i wyjściu z obiektu; kontrolę pojazdów, kontrolę załogi statków /na podstawie i zgodnie z procedurami firmy świadczącej usługę ochrony/.
3. Opis szczegółowy w zakresie obsługi parkingu:
3.1.Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży biletów parkingowych przy użyciu kasy fiskalnej. Kasę fiskalną wraz z przeszkoleniem obsługi zapewnia Zamawiający.
3.2.Wykonawca ponosi odpowiedzialność za prawidłową sprzedaż biletów, powierzoną gotówkę, powierzone mienie. Sprzedaż z parkingu będzie rozliczana raz w tygodniu, na odrębnie ustalonych zasadach, z wykorzystaniem zestawień 7 dniowych z kasy fiskalnej.
3.3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność w zakresie ewidencjonowania obrotu na Terminalu przy zastosowaniu kasy fiskalnej Zamawiającego oraz do rozliczeń 7 dniowych (gotówki i paragonów)
4. Za estetykę pomieszczeń portierni i przyległego terenu odpowiada Wykonawca.
5. Wykonawca zapewni swoim pracownikom - dozoru: umeblowanie, materiały biurowe, środki czystości.
6. W przypadku uszkodzeń spowodowanych nieprawidłową obsługą przekazanych urządzeń, za naprawę powstałych szkód i ich naprawę odpowiada Wykonawca.
7. Wykonawca zobowiązuje się do regulowania należności wobec Zamawiającego z tytułu zużytych mediów w udostępnionym budynku portierni, zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego kwotą ryczałtu, określonego w § 6 ust. 3.
8. Wykonawca jest zobowiązany do przestrzeganie przepisów BHP, p.poż, instrukcji systemu przepustkowego w zakresie ruchu osobowego, samochodowego i materiałowego na terenie terminalu przeładunkowego, regulaminu parkingu płatnego niestrzeżonego dla samochodów ciężarowych na terminalu przeładunkowym i innych regulaminów i Zarządzeń dotyczących obsługi i prac na terminalu – w zakresie świadczenia swoich usług oraz wykonywanie wszelkich zaleceń Zamawiającego dotyczących przedmiotu umowy.
9. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za mienie będące na dozorowanym obiekcie a które jest własnością użytkowników obiektu oraz pilnuje aby użytkownicy obiektu odpowiednio zabezpieczyli swoje mienie przed kradzieżą, dewastacją, itp. oraz zgodnie z przepisami p.poż i bhp.
W przypadku braku porozumienia pomiędzy Wykonawcą usługi a użytkownikami
terminalu, Wykonawca ma obowiązek o tym fakcie powiadomić Zamawiającego.
10. Wykonawca oświadcza, iż w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi posiada
aktualne ubezpieczenia z zakresu świadczenia swoich usług i załącza
kserokopię polisy do niniejszej umowy.
1. Rozliczenie płatności odbywać się będzie w okresach miesięcznych, /tj. wynagrodzenie określone w § 2 podzielone zostanie na 12 nierównych rat/, na podstawie wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT.
- w miesiącach styczeń, luty, marzec, kwiecień, maj, październik, listopad,
grudzień w wysokości:
- w miesiącach czerwiec, lipiec, sierpień, wrzesień
Raty są nierówne z uwagi, na to iż, zgodnie z zamówieniem oraz § 5 ust.2 p.pkt. 2.2. , Zamawiający określił iż w czterech miesiącach (VI; VII; VIII; IX), przy dozorze, ochronie Terminalu przewiduje się dwie osoby, jednocześnie,na posterunku.
2. Faktury VAT za wykonanie usługi, będą wystawiane przez Wykonawcę ostatniego dnia każdego okresu rozliczeniowego i płatne w terminie 21 dni od daty wpływu faktury.
3. Wykonawca zobowiązuje się do regulowania należności wobec Zamawiającego z tytułu zużytych mediów w udostępnionym budynku portierni, zgodnie z ustalonym przez Zamawiającego kwotą ryczałtu w wysokości: 320,00 zł + VAT, w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury.
4. Za datę zapłaty przyjmuje się datę złożenia przelewu w banku Zamawiającego lub Wykonawcy.
Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte
wykonanie usługi w formie kar umownych w następujących wypadkach i
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku:
zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, określonego w § 2 ust.1 umowy za każdy dzień;
odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, określonego w § 2 ust.1 umowy.
Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w przypadku:
odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 5% wynagrodzenia brutto
2. W razie zwłoki w zapłacie swoich należności strony zobowiązują się do
zapłaty odsetek ustawowych za czas zwłoki.
3. Zamawiający może odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym bez
odszkodowania w przypadku nie zachowania przez Wykonawcę właściwej jakości wykonanej usługi a w szczególności:
w przypadku nieprzestrzegania regulaminów i przepisów obowiązujących na przedmiocie zamówienia;
udostępnianie przedmiotu umowy dozoru osobom nieuprawnionym;
wykonywanie zamówienia (pracy) niezgodnie z Kodeksem Pracy
4. Jeżeli kary umowne nie pokrywają szkody doznanej przez Zamawiającego, może on dochodzić odszkodowania uzupełniającego do pełnej wysokości.
5. Zasada ustalenia odszkodowania za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy
strony opierać będą o przepisy Kodeksu Cywilnego.
2. Nieważne z mocy ustawy o zamówieniach publicznych są takie zmiany w niniejszej umowie, które byłyby niekorzystne dla Zamawiającego lub odbiegały od treści oferty na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego.
5. Powstałe spory rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6.Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa egzemplarze dla każdej ze stron.