Source: http://www.euskadi.eus/registro/2014/registro-de-asociaciones-del-pais-vasco/web01-s2jusap/es/
Timestamp: 2018-08-15 18:36:59
Document Index: 334349597

Matched Legal Cases: ['artículo 13', 'artículo 13', 'in fine', 'artículo 44', 'artículo 44', 'in fine', 'in fine', 'in fine', 'in fine', 'in fine', 'in Fine', 'in fine', 'in fine', 'in fine', 'in Fine']

Registro General de Asociaciones del País Vasco - Departamento de Gobernanza Pública y Autogobierno - Gobierno Vasco - Euskadi.eus
Aviso importante! A partir del día 2 de octubre de 2018 los trámites se realizarán de manera electrónica
A partir del día 2 de octubre de 2018 los trámites se realizarán de manera electrónica
Inscripción de la constitución de una asociación y/o federación
Tramitar la inscripcion de asociaciones en Registro General de Asociaciones del País Vasco
Inscribir la modificación de los estatutos de una asociaciones en el Registro General de Asociaciones del País Vasco
Inscribir la modificación de la Junta Directiva de una asociacion en el Registro General de Asociaciones del País Vasco
Cambio domicilio dentro de la misma localidad
Inscribir el cambio de domicilio de una asociacion en el Registro General de Asociaciones del País Vasco
Tramitar la disolución de asociaciones
Solicitud telemática de legalización de los libros obligatorios de las Asociaciones
Inicio del procedimiento de utilidad pública
Asociaciones de Utilidad Pública, presentación cuentas anuales
Asociaciones de Utilidad Pública, presentación de las cuentas anuales
Certificados al Registro de Asociaciones:
Naturaleza y características del Registro:
Tiene carácter administrativo, es gratuito y, en consecuencia, no se devengará tasa administrativa alguna por la prestación de servicios registrales.
Tiene carácter unitario para toda la Comunidad Autónoma del País Vasco sin perjuicio de encontrarse desconcentrado en las Oficinas Territoriales de Álava, Bizkaia y Gipuzkoa.
Calificar, inscribir y certificar los actos que deban acceder al Registro.
Dar publicidad de los actos inscritos.
Habilitar y legalizar los Libros obligatorios de las Asociaciones.
Recibir el depósito de las cuentas anuales de las asociaciones reconocidas de utilidad pública.
Asesorar e informar a las asociaciones en todo lo relacionado con las inscripciones que se practiquen en el Registro.
Colaborar con las organizaciones representativas de las asociaciones a fin de conocer las propuestas y necesidades del sector asociativo.
Asistir al Protectorado de Asociaciones de Utilidad Pública en la tramitación de los expedientes relativos a la declaración del reconocimiento de utilidad pública y, en su caso, de su revocación.
El Registro es público respecto del contenido de sus asientos, de los estatutos de las asociaciones en él inscritos así como de los documentos depositados que guarden relación directa e inmediata con el contenido de las hojas registrales. No obstante, la publicidad del Registro no alcanza a los datos referidos al estado civil, domicilio, documento nacional de identidad u otros datos de carácter personal que consten en la documentación depositada, salvo que el responsable o la responsable del Registro, en ejercicio de su función calificadora, y atendiendo a la
finalidad de la petición de información, considere preciso aportarlos.
La publicidad se ajustará a los requisitos establecidos en la normativa de protección de datos de carácter personal.
Las asociaciones se constituyen con carácter indefinido o temporal mediante el acuerdo de tres o más personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, que se comprometen a poner en común conocimientos, medios y actividades para la consecución de finalidades lícitas, comunes, de interés general o particular, y se dotan de unos estatutos que rigen su funcionamiento y actividad. Estas asociaciones obtendrán y la más amplia y plena capacidad de obrar desde el otorgamiento del acta de constitución, en documento público o privado.
Las citadas asociaciones pueden, asimismo, constituir una Federación, Confederación o Unión de Asociaciones, que podrá ser objeto de inscripción en el Registro.
Toda asociación deberá tener unos estatutos que los rija, dado que son el conjunto de reglas que establecen el régimen interno de la misma y su funcionamiento. Todas las personas asociadas los asumen al ingresar en la entidad.
Los estatutos una vez inscritos se hacen públicos como garantía para las personas asociadas y terceras personas que se relacionan con la asociación.
Si deciden modificarlos, también deberán comunicarlo al Registro de Asociaciones a efectos de su inscripción.
Son órganos necesarios de una asociación, la asamblea general, el presidente o la presidenta, el secretario o la secretaria y el tesorero o la tesorera.
La Asamblea General es el órgano supremo de gobierno de la asociación integrado por todas las personas asociadas, pero podrán nombrar una Junta Directiva, que podrá ser unipersonal o colegiada, para que se encargue de la dirección y gestión ordinaria de la Asociación.
La junta directiva estará formada, al menos, por:
1.El presidente o la presidenta
2. El secretario o la secretaria
3. El tesorero o la tesorera
Sólo podrán ser miembros de los órganos de gobierno las personas mayores de edad que sean socias.
Las Asociaciones, Federaciones y Uniones de Asociaciones deben comunicar al Registro General de Asociaciones del País Vasco las variaciones que se produzcan en sus órganos de gobierno.
Los traslados de domicilio social que no supongan un cambio de localidad, podrán ser acordados por la Junta Directiva, la cual comunicará al Registro de Asociaciones la nueva dirección. En el resto de supuestos, será necesaria una modificación de estatutos.
La modificación de estatutos será acordada por la Asamblea General Extraordinaria de Socios/as.
Así como se crea una asociación puede también ser disuelta.
Son causas de disolución las siguientes:
a) La simple voluntad de las personas asociadas, expresada mediante acuerdo adoptado por la Asamblea General.
b) El cumplimiento del plazo o condición fijados en los estatutos.
c) La absorción o fusión con otras asociaciones.
d) La falta del número mínimo de personas asociadas legalmente establecido, sin perjuicio de que los estatutos puedan prever un plazo para completarlo. Dicho plazo nunca podrá exceder de un año, a contar desde que se produjera la última baja.
e) La resolución judicial firme por la que se acuerda la disolución de la asociación.
f) La imposibilidad de cumplimiento de los fines sociales.
g) Cualquier otra causa de disolución prevista en los estatutos.
Las asociaciones están obligadas a disponer de una serie de LIBROS donde se reflejen diferentes aspectos de la vida asociativa.
Así, han de llevar una relación actualizada de sus personas asociadas (LIBRO DE PERSONAS SOCIAS), una contabilidad que permita obtener la imagen fiel de su patrimonio y de los resultados de su actividad (LIBRO DE CUENTAS) y recoger las reuniones de sus órganos de gobierno y representación (LIBRO DE ACTAS).
Nota aclaratoria sobre legalización de libros
El Decreto 145/2008, de 29 de julio, por el que se aprueba el Reglamento del Registro de Asociaciones de Euskadi, establece en su artículo 13.1, que “las asociaciones dispondrán 'al menos' de un Libro-Registro de Personas Asociadas, un Libro de Actas y un Libro de Cuentas”. Señala, asimismo, que podrán llevar “otros libros auxiliares si lo estiman conveniente”
Es decir, según lo señalado, las asociaciones en general tienen la obligación de disponer, como mínimo, de los tres libros señalados, uno por cada materia, no impidiendo la norma que, voluntariamente y por las razones que sean, aquellas lleven otros libros si así lo estiman conveniente para una mejor gestión de su entidad.
Asimismo, el párrafo segundo del citado artículo 13 impone al Registro la tarea de legalizar aquellos libros que el apartado anterior señala como obligatorios.
De este modo los Libros Obligatorios para una Asociación serán lo siguientes:
Libro de Actas donde se transcribirán las reuniones de los órganos de gobierno y representación de la Asociación (Asamblea General y Junta Directiva). Se trata de un libro de hojas numeradas, donde se recogerán las sesiones de los órganos de gobierno de la Asociación, con especial referencia a los acuerdos adoptados.
Libro de personas socias en el que se inscribirán a todas las personas asociadas, debidamente actualizado , servirá para conocer , en cualquier momento en número de personas socias que forman parte de la asociación, sus domicilios [a efectos de enviarles las convocatorias] y si se encuentran al corriente del pago de su cuota.
Libro de Cuentas, este no es sino un “Libro de Caja” que cumple la función de registrar las entradas y salidas de dinero de la entidad. Es decir consiste en ir apuntando por orden cronológico los cobros y pagos que reciba o emita la asociación. Cada cobro y cada pago irán asociados a un documento que puede ser un ticket, una factura o un recibo y que dará una visión fiable de la situación económica de la entidad.
En el supuesto de las Asociaciones declaradas de utilidad pública, teniendo en cuenta las obligaciones contables que dicho reconocimiento conlleva (presentación de cuentas anuales, es decir, balance, cuenta de resultados y memoria económica), deberán además llevar los siguientes Libros contables que han de presentarse al Registro para su habilitación y /o legalización:
Libro de inventario y Cuentas anuales que recogerá el inventario inicial, los balances intermedios durante el ejercicio económico, el inventario final y las cuentas anuales, y
Libro Diario en el que se dejará constancia de forma cronológica de la actividad financiera y patrimonial de la empresa a lo largo de todo el ejercicio.
Si las asociaciones precisan legalizar algún otro Libro distinto de los señalados pueden tramitar la misma bien ante cualquier Notario, bien ante el Registro Mercantil, en el que, además de las correspondientes legalizaciones de los Libros de todos aquellas personas o entidades que ejerzan actividades empresariales, se admite la legalización de los libros de otras entidades aun cuando no realicen actividades económicas.
El Gobierno Vasco podrá reconocer como de utilidad pública las asociaciones inscritas en el Registro General de Asociaciones del País Vasco que contribuyan, mediante el desarrollo de sus actividades, a la consecución del interés general o del bien común realizando de manera significativa los valores de generosidad, altruismo, solidaridad y pluralismo y cumplan, además, los requisitos establecidos al respecto por la normativa vigente.
El reconocimiento de utilidad pública tiene carácter discrecional en función de la valoración que merezcan los fines y actividades desarrollados por la asociación, y se efectuará mediante decreto acordado en Consejo de Gobierno a propuesta de los departamentos que corresponda en función de la materia y, en todo caso, del departamento competente en materia de justicia, el cual tramitará el procedimiento y dirimirá cuantas cuestiones pudieran surgir en él.
La revocación de la utilidad pública se efectuará también mediante Decreto.
Ambos serán publicados en Boletín.
Las asociaciones reconocidas de utilidad pública disfrutaran, entre otros, de derechos, beneficios y exenciones de carácter económico, administrativo, tributario, fiscal y social que se establezcan por la normativa vigente en cada momento.
Tendrán, en cambio, la obligación de presentar ante el Registro General de Asociaciones del País Vasco las cuentas anuales del ejercicio anterior en el plazo de seis meses siguientes a su finalización, junto con una memoria descriptiva de las actividades realizadas en dicho ejercicio.
Las asociaciones reconocidas de utilidad pública disfrutarán, entre otros, de derechos, beneficios y exenciones de carácter económico, administrativo, tributario, fiscal y social que se establezcan por la normativa vigente en cada momento.
A través de la página web euskadi.eus se podrán obtener certificados de las fundaciones y asociaciones inscritas en los Registros respectivo a partir del nombre o denominación de la entidad inscrita.
Al tratarse de Registros públicos, los citados documentos podrán ser solicitados por cualquier ciudadano o ciudadana sin necesidad de utilizar medios electrónicos de identificación.
Certificados que se pueden solicitar por este procedimiento:
Anexión/Desanexión de asociaciones en federaciones
Baja por traslado fuera de la CCAA
Delegación de asociación de otro registro
Inscripción de asociación/federación que viene de otro registro
El Registro se configura como un servicio público para los ciudadanos y las ciudadanas así como para las entidades públicas o privadas interesadas en acceder al mismo.
Aplica, principalmente, a las asociaciones que desarrollen sus actividades principalmente en la Comunidad Autónoma del País Vasco, sin perjuicio de que puedan realizar actividades ocasionales o accesorias fuera de su ámbito territorial.
Las asociaciones son entidades privadas de base personalista y sin ánimo de lucro, organizadas para la consecución de fines particulares o generales y que no estén sometidas a un régimen asociativo específico.
Normativa estatal Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación Normativa autonómica Ley de Asociaciones de Euskadi Normativa autonómica Decreto 145/2008, de 29 de julio, por el que se aprueba el reglamento del Registro General de Asociaciones del País Vasco Normativa autonómica Decreto 146/2008, de 29 de julio, por el que se aprueba el reglamento sobre las asociaciones de utilidad pública y su protectorado
Inscripción de la constitución de una asociación y/o federación: 0006208
Modificación de estatutos: 0006209
Modificación de junta directiva: 0006212
Cambio domicilio dentro de la misma localidad: 0006211
Disolución : 0006203
Legalización de Libros: 0006206
Declaración de utilidad pública: 0006216
Asociaciones de Utilidad Pública, presentación cuentas anuales: 0006204
Certificados: 0006207
Otros trámites: 0006213
La inscripción registral hace públicos la constitución, los estatutos y los órganos de representación y gobierno de las asociaciones, en garantía tanto para terceras personas que con ellas se relacionan como para sus propias personas asociadas.
Las personas promotoras realizarán todas las actuaciones que sean precisas a efectos de la inscripción en el Registro General de Asociaciones del País Vasco.
Documentación a presentar para la inscripción de la constitución de una Asociación.
Documentación a presentar, Solicitud de incripción, Modelo de Acta de constitución y Modelo de Estatutos
Documentación a presentar por las personas jurídicas.
Relación de integrantes, Modelo de Junta directiva y Modelo de Certificado de constitución
Documentación a presentar por las Asociaciones de Padres y Madres.
Documentos a presentar, Solicitud de inscripción, Modelo de Acta de constitución y Modelo de Estatutos
Documentación a presentar para la inscripción de la constitución de una Federación/Confederación/Unión de asociaciones.
Documentos a presentar, Solicitud de inscripción, Relación de miembros, Certificado del acuerdo de constitución y Modelo de Estatutos
Identificarse mediante un certificado electrónico.
Documentación a presentar para la inscripción de la constitución de una Asociación
Documentos a presentar, Solicitud de inscripción, Modelo de Acta de constitución y Modelo de Estatutos.
Documentación a presentar para la inscripción de la constitución de una Federación/Confederación/Unión de asociaciones
Documentos a presentar, Solicitud de inscripción, Relación de Asociaciones/Federaciones, Certificado del acuerdo de constitución y Modelo de Estatutos
Para solicitar la inscripción de una asociación/federeación en el Registro General de Asociaciones del País Vasco, rellene el formulario y entréguelo en alguno de los lugares señalados.
Dicha modificación sólo producirá efectos ante terceras personas de buena fe a partir de su inscripción en el Registro General de Asociaciones del País Vasco.
Modelo de Modificación de Estatutos de una Asociación.
Solicitud de incripción en el Registro, Modelo de Certificado de modificación de estatutos y Modelo de Estatutos (doc , 85.0 KB)
Modelo de Modificación de Estatutos de una Asociación de Padres.
Solicitud de incripción en el Registro, Modelo de Certificado de moficación estatutos y Modelo de Estatutos de una Asocación de Padres (doc , 87.0 KB)
Modelo de Modificación de Estatutos de una Federación, Confederación y de Unión de Asociaciones.
Solicitud de incripción en el Registro, Modelo de Certificados de modificación estatutos y Modelo de Estatutos de la Federación (doc , 86.5 KB)
Solicitud de inscripción de la modificación de estatutos de una asociación en el Registro General de Asociaciones
Para solicitar la inscripción de lo modificación de los estatutos de una asociación en el Registro General de Asociaciones del País Vasco, rellene el formulario y entréguelo en alguno de los lugares señalados.
La solicitud de inscripción de las variaciones efectuadas en los miembros del órgano de gobierno se dirigirá al Registro, en la que se expresará la denominación exacta y demás datos registrales de la asociación cuya variación de cargos se pretende inscribir.
Modelo de Declaración responsable (doc , 31.0 KB)
Modelo de Modificación de Junta Directiva de una Asociación (doc , 42.0 KB)
Solicitud de inscripción de la modificación de Junta Directiva en el Registro General de Asociaciones
Modelo de Modificación de Junta Directiva de una Asociación.
Modificación de Junta Directiva (doc , 42.0 KB)
Declaración Responsable (doc , 31.0 KB)
Para solicitar la inscripción de la modificación de Junta Directiva de una asociación en el Registro General de Asociaciones del País Vasco, rellene el formulario y entréguelo en alguno de los lugares señalados.
La solicitud de inscripción del cambio de domicilio se dirigirá al Registro, en la que se expresará el nuevo domicilio social y demás datos registrales de la asociación cuya variación se pretende inscribir.
Modelo de certificado para cambio de domicilio (doc , 25.5 KB)
Solicitud de inscripción del cambio de domicilio en el Registro General de Asociaciones
Modelos para solicitar la disolución de asociación, federación, confederación (doc , 35.5 KB)
Solicitud disolución de asociación, federación, confederación
Recomendamos que los documentos a legalizar sean del menor tamaño posible. En general, desaconsejamos utilizar ficheros de más de 10 Mb, recomendando que no superen las 5 Mb. La utilización de ficheros de mayor tamaño puede relentizar el proceso de legalización.
Acceso a la solicitud telemática para la legalización de los libros obligatorios de las Asociaciones
preparar toda la documentación necesaria, escanearla en formato PDF (o en uno de los formatos admitidos) y guardarla en el ordenador. Recomendamos que los documentos a legalizar sean del menor tamaño posible. En general, desaconsejamos utilizar ficheros de más de 10 Mb, recomendando que no superen las 5 Mb.
En virtud de lo dispuesto en el Decreto 146/2008, de 29 de julio, por el que se aprueba el Reglamento sobre las Asociaciones de Utilidad Pública y su Protectorado el procedimiento para obtener la declaración del reconocimiento de utilidad pública se iniciará mediante una solicitud dirigida al Protectorado, debidamente firmada por el Presidente/a de la asociación, en la que expresará su denominación exacta y los demás datos registrales. La solicitud irá acompañada de la documentación necesaria.
Si la solicitud no estuviera cumplimentada en todos sus términos, o no viniera acompañada de la documentación, el Encargado o Encargada del Protectorado requerirá a la asociación interesada para que, en el plazo de diez días, subsane dicha falta o aporte los documentos preceptivos, con apercibimiento de que, si así no lo hiciere, se la tendrá por desistida, sin perjuicio de la obligación de resolver expresamente.
Acta o certificación emitida por el Secretario o Secretaria, con el Visto Bueno del Presidente o Presidenta, del acuerdo del órgano de la asociación que resulte competente para solicitar la declaración del reconocimiento de utilidad pública, con indicación del quórum de asistencia y resultado de la votación. En dicho acuerdo deberá contenerse una justificación de las razones y motivos que avalan, en función de los fines perseguidos y de las actividades realizadas, el reconocimiento de utilidad pública.
Memoria de las actividades de los tres años anteriores.
Memoria de las actividades realizadas por la asociación referida, al menos, a los tres años anteriores a la presentación de la solicitud, al objeto de acreditar el cumplimiento efectivo y habitual de los fines estatutarios.
a) Número de personas asociadas, tanto físicas como jurídicas, que integran la asociación.
b) Las actividades desarrolladas y los servicios prestados durante el tiempo a que se refiere la Memoria, que habrán de estar dirigidas de manera principal y habitual a beneficiar a terceras personas ajenas a la asociación, y no a las mismas personas asociadas.
c) La acreditación de la adecuación de las actividades efectivamente realizadas a los fines de interés general perseguidos.
d) El número de personas beneficiarias o usuarias de las actividades o servicios que presta la asociación, y los requisitos o circunstancias que deben reunir para ostentar tal condición.
e) Los medios personales de que disponga la asociación, con expresión de las personas, contratadas mediante relación laboral o de servicios por la propia asociación, y con indicación de si son asociadas o no.
f ) Los medios materiales y recursos con los que cuenta la asociación, con especial descripción de las ayudas y subvenciones públicas recibidas o comprometidas y su aplicación, así como de los medios de organización de que dispone para garantizar el cumplimiento de los fines estatutarios.
g) Las retribuciones que perciban los miembros del órgano de gobierno por la realización de servicios diferentes a las funciones que les corresponden como miembros de dicho órgano.
Las cuentas anuales de los tres últimos ejercicios económicos cerrados.
Certificaciones de la Hacienda Foral correspondiente y de la Tesorería General de la Seguridad Social.
En virtud de lo dispuesto en el Decreto 146/2008, de 29 de julio, por el que se aprueba el Reglamento sobre las Asociaciones de Utilidad Pública y su Protectorado el modo de iniciar el procedimiento y la documentación que ha de presentarse para obtener la declaración de utilidad pública es la siguiente:
1.– El procedimiento para obtener la declaración del reconocimiento de utilidad pública se iniciará mediante una solicitud dirigida al Protectorado, debidamente firmada por el Presidente/a de la asociación, en la que expresará su denominación exacta y los demás datos registrales.
a) Acta o certificación emitida por el Secretario o Secretaria, con el Visto Bueno del Presidente o Presidenta, del acuerdo del órgano de la asociación que resulte competente para solicitar la declaración del reconocimiento de utilidad pública, con indicación del quórum de asistencia y resultado de la votación. En dicho acuerdo deberá contenerse una justificación de las razones y motivos que avalan, en función de los fines perseguidos y de las actividades realizadas, el reconocimiento de utilidad pública.
b) Memoria de las actividades realizadas por la asociación referida, al menos, a los tres años anteriores a la presentación de la solicitud, al objeto de acreditar el cumplimiento efectivo y habitual de los fines estatutarios.
d)Certificaciones de la Hacienda Foral correspondiente y de la Tesorería General de la Seguridad Social, expresivas de hallarse la asociación al corriente de sus obligaciones
3.– En la Memoria de actividades se contendrá una descripción detallada de los siguientes extremos:
4.– Si la solicitud no estuviera cumplimentada en todos sus términos, o no viniera acompañada de la documentación descrita en el presente artículo, el Encargado o Encargada del Protectorado requerirá a la asociación interesada para que, en el plazo de diez días, subsane dicha falta o aporte los documentos preceptivos, con apercibimiento de que, si así no lo hiciere, se la tendrá por desistida, sin perjuicio de la obligación de resolver expresamente.
ACTIVIDAD ECONOMICA Y PRESENTACION DE LAS CUENTAS POR LAS ASOCIACIONES DECLARADAS DE UTILIDAD PÚBLICA
El ejercicio económico de las asociaciones de utilidad pública será el establecido en sus estatutos, y en defecto de previsión expresa coincidirá con el año natural.
La actividad contable de las asociaciones de utilidad pública se ajustará a las normas del Plan General de Contabilidad en su adaptación a las entidades sin fines lucrativos.
Las cuentas anuales, de acuerdo con el Código de Comercio, comprenderán el Balance, la Cuenta de pérdidas y ganancias y la Memoria, formando estos documentos una unidad.
Las asociaciones de utilidad pública deberán llevar el Libro de Inventario y Cuentas Anuales, el Libro de Presupuestos, el Libro de Actas y el Libro Diario.
Asimismo podrán llevar otros libros auxiliares si lo estiman conveniente según el sistema de contabilidad empleado
1.- Presentación de las cuentas.
1.– Las asociaciones de utilidad pública, de acuerdo con lo establecido en el artículo 44.1 de la Ley 7/2007, de 22 de junio, deberán presentar ante el Registro General de Asociaciones del País Vasco las cuentas anuales del ejercicio anterior junto con una memoria descriptiva de las actividades realizadas en dicho ejercicio, en el plazo de seis meses siguientes a su finalización.
2.– Las cuentas anuales vendrán acompañadas de:
a) Solicitud firmada por el Presidente/a de la asociación, en la que se incluirá la manifestación de si existe o no la obligación de auditar las cuentas, de acuerdo con los supuestos contemplados en la Ley que regula la auditoría de cuentas o en el presente Reglamento.
b) Acta o certificación emitida por el Secretario/a, con el Visto Bueno del Presidente o Presidenta, del acuerdo de Asamblea General de aprobación de las cuentas anuales, con indicación del quórum de asistencia y resultado de la votación así como con expresión de que las cuentas aprobadas se corresponden con las auditadas en aquellos supuestos en que existe la obligación de auditar, en cuyo caso se adjuntará también el informe de auditoría.
3.– Dentro de los tres meses siguientes a la fecha de su presentación, el Protectorado examinará si los documentos presentados ante el Registro son los exigidos por el artículo 44 de la Ley 7/2007, de 22 de junio, si están debidamente aprobados por el órgano competente y si constan las preceptivas firmas del Presidente o de que el examen de los documentos presentados fuera favorable se procederá a su registro o depósito en el Registro General de Asociaciones del País Vasco.
2.- Memoria anual de actividades.
La Memoria anual de actividades deberá ser lo suficientemente explícita para permitir el conocimiento y justificación del cumplimiento de los fines de la asociación y de la normativa aplicable, debiendo reflejar al menos:
b) Las variaciones ocurridas entre los miembros del órgano de gobierno.
c) La forma en que se ha dado consecución al interés general o al bien común realizando de manera significativa los valores de generosidad, altruismo, solidaridad y pluralismo.
d) El cuadro de financiación de la asociación, con expresión detallada y diferenciada del origen, público o privado, cuantía, destino y aplicación de los ingresos percibidos.
e) Descripción de los actos de disposición y gravamen llevados a cabo, de las operaciones de crédito concertadas así como de las actividades económicas desarrolladas por la asociación.
f ) Liquidación del presupuesto.
g) Las retribuciones de los miembros del órgano de gobierno percibidas por la realización de servicios diferentes a las funciones que les correspondan como miembros de dicho órgano.
h) En general, cualquier otra cuestión relevante relativa al cumplimiento de los fines de la asociación o de la normativa vigente.
3.- Memoria única.
La Memoria anual de actividades podrá ser sustituida por la Memoria única prevista en las Normas de adaptación del Plan General de Contabilidad a las entidades sin fines lucrativos.
Esta Memoria única comprenderá tanto la información relativa a la gestión económica como la correspondiente a las actividades de la Asociación, y ello sin perjuicio de que las Asociaciones puedan desarrollar en documento anexo una información más detallada de sus actividades.
4.- Auditoría de cuentas.
Las asociaciones de utilidad pública que tengan relevancia económica deberán someterse a auditoría externa de cuentas en los términos establecidos en la Ley que regule la auditoría de cuentas y en las normas que la desarrollen.
Tendrán la consideración de relevancia económica aquellas asociaciones en que concurran al menos dos de las siguientes circunstancias durante dos años consecutivos:
a) Que el valor del patrimonio de la asociación sea igual o superior a 2.000.000,00 de euros. Se entiende por patrimonio la cifra total del activo que figure en el balance de situación de la asociación referido siempre a la fecha de cierre del ejercicio.
b) Que el volumen de actividades gestionadas por la asociación sea igual o superior a 3.000.000,00 de euros, entendiendo por tal el importe neto anual de los ingresos que figuren en el haber de la cuenta de resultados como consecuencia de las actividades ordinarias de la asociación.
d) Que el número o volumen de servicios remunerados por las personas beneficiarias predomine sustancialmente entre los prestados por la asociación.
e) Que el número medio de personas trabajadoras empleadas durante el ejercicio económico sea superior a 50.
3.– En todo caso, tendrán esta consideración las asociaciones de utilidad pública en las que se den las circunstancias que obligan a las sociedades anónimas a someterse a una auditoría de cuentas.
Informe de los auditores.
b) Si las cuentas anuales expresan o no, a su juicio, la imagen fiel del patrimonio, de los resultados y de la situación financiera de la asociación.
c) Si de la contabilidad y cuentas anuales presentadas cabe concluir, a juicio de los auditores, que la asociación lleva a cabo o no una ordenada y transparente gestión económica.
2.– Cuando la asociación esté obligada a auditoría externa, el informe que emitan los auditores deberá presentarse ante el Registro junto con las cuentas sobre las que verse, al objeto de pueda ser examinado por parte del Protectorado.
Acceso a la presentación electrónica de las cuentas anuales de las Asociaciones de Utilidad Pública
Balance de situación y cuenta de resultados (Modelo NORMAL) (pdf , 167.23 KB)
Las asociaciones de utilidad pública que no cumplan los requisitos para la utilización de otros modelos deberán utilizar los modelos normales de cuentas anuales, previstos en la Resolución de 26 de marzo de 2013, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, por la que se aprueba el Plan de Contabilidad de entidades sin fines lucrativos (BOE nº 86, de 10 de abril de 2013).
Balance de situación y cuenta de resultados (Modelo ABREVIADO) (pdf , 103.44 KB)
Presentarán el modelo abreviado, las asociaciones de utilidad pública en las que a la fecha de cierre del ejercicio concurran, al menos, dos de las circunstancias siguientes:
Que el importe neto de su volumen anual de ingresos no supere los cinco millones setecientos mil euros. A estos efectos se entenderá por importe neto del volumen anual de ingresos la suma de las partidas 1. «Ingresos de la actividad propia» y, en su caso, la partida 2. «Ventas y otros ingresos de la actividad mercantil»
Cuando una fundación o asociación de utilidad pública, en la fecha de cierre del ejercicio, pase a cumplir dos de las circunstancias antes indicadas o bien cese de cumplirlas, tal situación únicamente producirá efectos en cuanto a lo señalado en este apartado si se repite durante dos ejercicios consecutivos.
Balance de situación y cuenta de resultados (Modelo PYMES) (pdf , 101.22 KB)
Podrán aplicar el Plan de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Entidades sin fines lucrativos, las asociaciones de utilidad pública que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las circunstancias siguientes:
En el ejercicio económico de su constitución o transformación, las asociaciones de utilidad pública podrán aplicarlo si reúnen, al cierre de dicho ejercicio, al menos dos de las tres circunstancias expresadas en este apartado.
Balance de situación y cuenta de resultados (Modelo MICROENTIDADES) (pdf , 101.67 KB)
Memoria (Modelo NORMAL) (doc , 1.08 MB)
Memoria (Modelo ABREVIADO) (doc , 830.5 KB)
Podrán utilizar el modelo abreviado, las asociaciones de utilidad pública en las que a la fecha de cierre del ejercicio concurran, al menos, dos de las circunstancias siguientes:
Cuando una asociación de utilidad pública, en la fecha de cierre del ejercicio, pase a cumplir dos de las circunstancias antes indicadas o bien cese de cumplirlas, tal situación únicamente producirá efectos en cuanto a lo señalado en este apartado si se repite durante dos ejercicios consecutivos.
Memoria (Modelo SIMPLIFICADO) (doc , 381.5 KB)
PLANES DE CONTABILIDAD Y MODELOS DE CUENTAS APLICABLES A LAS ASOCIACIONES DE UTILIDAD PÚBLICA
Las asociaciones de utilidad pública que no cumplan los requisitos previstos en los apartados siguientes deberán utilizar los modelos normales de cuentas anuales, previstos en la Resolución de 26 de marzo de 2013, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, por la que se aprueba el Plan de Contabilidad de entidades sin fines lucrativos (BOE nº 86, de 10 de abril de 2013).
Las asociaciones de utilidad pública podrán utilizar los modelos abreviados de cuentas anuales, previstos en la Resolución de 26 de marzo de 2013, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, por la que se aprueba el Plan de Contabilidad de entidades sin fines lucrativos, en los siguientes casos:
a) Balance y memoria abreviados: Las asociaciones de utilidad pública en las que a la fecha de cierre del ejercicio concurran, al menos, dos de las circunstancias siguientes:
b) Cuenta de resultados abreviada: las asociaciones de utilidad pública en las que a la fecha de cierre del ejercicio concurran, al menos, dos de las circunstancias siguientes:
Podrán aplicar el Plan de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Entidades sin Fines Lucrativos, previsto en la Resolución de 26 de marzo de 2013, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, por la que se aprueba el Plan de Contabilidad de pequeñas y medianas entidades sin fines lucrativos (BOE nº 86, de 10 de abril de 2013), utilizando los modelos de cuentas recogidos en la misma, todas las asociaciones de utilidad pública que durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las circunstancias siguientes:
Los criterios señalados en la Resolución de 26 de marzo de 2013, del Instituto de Contabilidad y Auditoría de Cuentas, por la que se aprueba el Plan de Contabilidad de pequeñas y medianas entidades sin fines lucrativos, para las microentidades sin fines lucrativos, podrán ser aplicados por todas las asociaciones de utilidad pública que habiendo optado por aplicar el Plan de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Entidades sin Fines Lucrativos, durante dos ejercicios consecutivos reúnan, a la fecha de cierre de cada uno de ellos, al menos dos de las siguientes circunstancias:
Certificados de inscripción o inscripción y junta directiva
Hacer click sobre el enlace "Obtener Certificados de inscripción..."
Buscar la asociación de la que queremos obtener el certificado. Introducir algún dato identificativo de la asociación (parte de la denominación, número de registro, Territorio Histórico,…) y pulsar “Buscar”.
Seleccionar la asociación (hacer doble click sobre el nombre de la asociación).
Seleccionar el tipo de certificado que se desea. En la parte central de la página, debajo del nombre de la asociación, están las dos opciones para solicitar el tipo de certificado que deseamos.
Nos saldrá una ventana emergente con el siguiente mensaje: ESPERAR unos segundos y hacer click sobre “Obtener certificado”.
Ya tenemos el certificado solicitado. Pulsando sobre “CERTIFICADO.pdf” podemos visualizarlo o Pulsando “Mostrar todas las descargas” podemos ir a la carpeta de nuestro ordenador donde se guardan nuestras descargas.
Obtener Certificados de inscripción o inscripción y junta directiva de cualquier asociación inscrita en el Registro General de Asociaciones del País Vasco
Solicitud de otros Certificados del Registro al Asociaciones
Con este formulario puede solicitar los siguientes certificados:
Solicitud telemática de otros Certificados del Registro al Asociaciones del País Vasco
Mediante este trámite puede obtener automáticamente el “Certificado de inscripción” o el “Certificado inscripción y junta directiva” de cualquier Asociación inscrita en el Registro General de Asociaciones del País Vasco.
Además, puede hacer la solicitud telemática de cualquier otro Certificado al Registro de Asociaciones, para esta solicitud telemática de otros certificados deberá:
acceder al servicio electrónico, dónde se mostrarán tres pasos:
Otros trámites que deben inscribirse en el Registro General de Asociaciones del País Vasco:
Incorporación, baja a/en Federación, Confederación (doc , 32.5 KB)
Fusión por absorción de una Asociación
Apertura y cierre de delegaciones (doc , 33.5 KB)
Otros trámites del Registro General de Asociaciones