Source: https://shop.udoo.org/privacy-policy/
Timestamp: 2019-12-14 09:53:33
Document Index: 687425734

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 44', 'art. 46', 'art. 15', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 46']

The protection of your personal data is essential for us. All processing operations are carried out in compliance with applicable rules on personal data protection and, in particular, the Regulation (EU) 2016/679 (hereinafter “GDPR”) and the confidentiality obligations to which our company activity is inspired. In this section we explain how SECO Group processes your personal data collected through the UDOO platform accessible by the website www.udoo.com (hereinafter “Site”) in order to allow you to purchase products, get technical support services and interact in the UDOO Community forum. This privacy policy applies regardless of the device you use to access the UDOO platform. Before surfing the Platform and providing your personal data, we invite you to read this privacy policy and the privacy policies for specific services offered by the Platform. Please remember that products can be purchased only after having accepted the “terms and conditions” established for the Country where is placed the order and the shipping.
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2. For what purposes and on what legal basis data we process your personal data?
We inform you that your personal data may be processed for the following purposes: - to manage registration on the Platform filling the specific form; - to manage your account in order to identify you and to allow you to purchase products and get the services offered by the Platform; - to manage purchases of products made on the Platform and related payments, according to the “terms and conditions” applicable; - to manage, with your consent, your registration in the UDOO Community forum, in order to allow you to communicate with the other members; - to fulfill specific obligations deriving from pre-contractual and contractual agreements, as well any prevision of law, connected or instrumental to the purchase of the products and the use of related services; - to protect and improve the Platform and your interaction with it; - to manage the ticketing service and send you service or support messages (such as security notices or account notifications); - to send promotional and commercial communications relating to products and services similar to those purchased, without prejudice - - to your right to object to the sending of such communications by methods that will be indicated from time to time in the same communications; - to send, upon your prior specific consent, UDOO Newsletter containing commercial and promotional communications in order to keep you updated with the products and/or the services offered. Your data are processed in order to perform the contract we have entered into with you or in order to execute pre-contractual measures taken on your request, as well as to comply with a legal obligation (art. 6, par. 1, b-c, GDPR). The process of your data may be necessary for the purposes of the legitimate interests pursued by us, in order to ensure the functions of UDOO platform and to transfer data among “SECO Group” for internal administrative purposes (art. 6, par. 1, f, GDPR). The processing of data for joining the Community and emailing the Newsletter will be carried out exclusively upon your specific consent (art. 6, par. 1, a, GDPR). Please note that failure to grant consent for those purpose does not affect your ability to proceed with the purchase of products and use the related services. We inform you that all products and services offered on this Platform are reserved for the users who are at least sixteen. Subjects of a lower age will be entitled to use the Platform or to purchase products and services exclusively under the supervision and authorization of a parent.
3. What types of data are processed by us?
While browsing the Platform, the following types of data may be obtained.
3.1 Information necessary for the use of Platform
The computer systems and software procedures used to operate the Platform acquire, during their normal operation, some personal data whose transmission is implicit in the use of internet communication protocols. These information are not collected to be associated with identified subjects, but processing those data with others held by third parties, we could identify you. This category of data includes: - IP addresses of the computers or devices you may use to connect to the Platform; - addresses in the URI (Uniform Resource Identifier) notation of the requested resources; - the time of the request, the method used to submit the request to the server; - the size of the file obtained in response; - the http response code of the server; - other parameters relating to your browser and/or operating system. These data are used for the sole purpose of obtaining anonymous statistical information on the use of the Platform and to check its correct functioning. Data on web contacts do not persist for more than for more than a few days (unless any need to ascertain criminal offenses by the Judical Authorities).
Account’s data
. Registration to the UDOO platform will result in the acquisition of your personal data (such as, for example, name, surname, date and place of birth, e-mail), which will be used to activate your authentication credentials needed to proceed with the purchase of the products and use of the services made available in the Platform.
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. You can also choose to provide us additional information when you fill out a form or send a request for assistance or information or post it in the community forum.
3.3 Information regarding Newsletter service
You can receive, periodically, the UDOO Newsletter including promotional and commercial information regarding the Products and services offered by the Platform. The Newsletter is sent free of charge and by e-mail, if you explicitly request it by filling out the form in the appropriate section on the Platform and authorize us to process your personal data (such as name, surname, e-mail address). We inform you that you can unsubscribe at any time, through your account or simply by clicking on the appropriate link in each newsletter.
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5. Is the provision of your personal data mandatory?
The provision of personal data is a requirement necessary to enter into the contract or fulfill legal and contractual obligations towards you Lack of, partial or incorrect provision of the data will determine the impossibility to execute the contract and fulfill legal and contractual obligations you requested. When your consent is required, the provision of data is optional, but the non-provision of the same or a partial or incorrect provision will comport the inability to offer you what requested (for example for sending the Newsletter). You can in any case use our other services available on the Platform.
6. To whom can your personal data be disclosed?
Your personal data may be communicated to the following categories of subjects: - subsidiary and/or associated companies of SECO (SECO Group); - agents, subcontractors and any other subject involved and/or who are part of the sales area of SECO Group; - commercial partners, operating in the electronic sector, with whom SECO Group collaborates for the development of certain projects; - providers of customer care and support services, related to the Platform users requests; - providers of external IT services that offer IT maintenance and support, IT solutions (for example cloud services) and software solutions on behalf of the SECO Group; - freelance professionals or professional firms in charge of defending SECO Group in litigation and/or administrative proceedings by virtue of the aforementioned relationships; - natural or legal persons appointed by SECO to perform services related to the management of payment systems in use at the Platform, as - well as debt collection companies; - public security authority and judicial authority. The updated list of these subjects can be requested by writing to the contact details listed in point 1 of this privacy policy.
7. To whom do we transfer your data abroad?
Your personal data may be transferred abroad both in the European Union and in Third Countries, for the execution of the employment contract or the pre-contractual measures taken on your request, as well as the fulfillment of obligations imposed by the applicable laws. In particular, your personal data may be transferred to: - the companies belonging to SECO Group and to their agents in order to process purchase orders for products and respond to any information and assistance requests; - third parties that are part of the worldwide distribution chain of which the SECO Group avails itself to process purchase orders, to distribute products, as well as for related services. Please note that the transfer of your data abroad will take place in accordance with the provisions of art. 44 and following of the GDPR. In particular, in compliance with the provisions of the aforementioned legislation, we inform you that these transfers may take place on the basis of an adequacy decision adopted by the European Commission which proves that the recipient Country offers an adequate level of security for personal data protection. For transfers to Third Countries where there is not a Commission decision (adequacy decision), SECO Group guarantees an adequate level of protection of personal data, providing "adequate guarantees" based on the provision of art. 46, GDPR. We use AIDILAB S.r.l., whose servers are located in the USA, for the provision of support services to the UDOO community, for the management of the ticketing service. The data you have provided us with the subscription to the Newsletter are kept at the aforementioned servers located in the USA. Finally, we use Amazon AWS, based in Seattle, Washington, Stati Uniti, to offer you the IoT cloud service on the UDOO platform, through AIDILAB S.r.l. You may request further information regarding such transfers by writing to the contact details listed in point 1 of this privacy policy. SECO undertakes to constantly monitor the correctness of the data transferred, in order to guarantee the legality and regularity of the processing operations carried out on your personal data.
Your personal data will be stored for a period of time no longer than that necessary for the purposes for which they were collected, or subsequently processed, pursuant to legal obligations. In particular, your personal data will be retained for the entire duration of the pre-contractual and contractual relationships and, after their extinction, only for the time necessary to ensure fulfillment of all legal obligations. The data processed for sending the Newsletter will be kept for a period of time not exceeding that necessary for the purpose for which they were collected, or subsequently processed, in accordance with the provisions of law. In particular, following your request for having your data deleted, SECO may retain your data for a period not exceeding 12 months, after which the data will be erased or anonymized in a permanent and irreversible way.
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10. Link to other websites, platforms and applications
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1. Chi è responsabile del trattamento dei tuoi dati personali?
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3. Quali tipologie di dati vengono trattati da SECO?
3.1 Informazioni necessarie per l’utilizzo della piattaforma
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento della piattaforma acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificarla. In questa categoria di dati rientrano: - gli indirizzi IP dei computer o dei dispositivi da te eventualmente utilizzati per connettersi alla piattaforma; - gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste; - l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server; - la dimensione del file ottenuto in risposta; - il codice http di risposta del server; - altri parametri relativi al Suo browser e/o sistema operativo. Utilizziamo questi dati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso della piattaforma nonché per controllarne il corretto funzionamento. Tali dati, necessari per l’utilizzo della piattaforma, non persistono per più di alcuni giorni (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).
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Potrai ricevere, periodicamente, la Newsletter di UDOO contenente informazioni di carattere promozionale e commerciale in merito ai prodotti e ai servizi offerti sulla piattaforma. La Newsletter è inviata gratuitamente e via posta elettronica, qualora tu lo richieda esplicitamente compilando il form presente nell’apposita sezione sulla piattaforma e autorizzando SECO al trattamento dei tuoi dati personali (quali nome, cognome, ove inserito, e indirizzo mail). Ti informiamo che potrai cancellarti in qualsiasi momento, tramite il tuo account o semplicemente cliccando sull'apposito link presente in ciascuna newsletter.
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6. A chi possono essere comunicati i tuoi dati personali?
Potremo comunicare i tuoi dati alle seguenti categorie di soggetti: - società facenti parte del Gruppo SECO per l’esecuzione del contratto e per le relative finalità amministrative; - agenti, subfornitori, subappaltatori e coloro che sono coinvolti e/o che fanno parte del canale di vendita del Gruppo SECO; - partner commerciali, operanti nel settore elettronico, con cui il Gruppo SECO collabora per lo sviluppo di progetti di vario tipo; - fornitori di servizi di supporto alla Community UDOO, nonché di customer care in relazione alle richieste degli utenti; - fornitori di servizi IT esterni che forniscono attività di manutenzione e assistenza IT, soluzioni IT (es. servizi cloud) e soluzioni software per conto del Gruppo SECO; - liberi professionisti o studi professionali incaricati di assumere la difesa delle società del Gruppo SECO in procedimenti contenziosi e/o amministrativi in ragione dei menzionati rapporti; - a persone fisiche o giuridiche incaricate da SECO di svolgere servizi connessi alla gestione dei sistemi di pagamento in uso presso la piattaforma, nonché società di recupero crediti; - autorità di pubblica sicurezza, autorità giudiziaria, soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i tuoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità. L’elenco aggiornato di detti soggetti potrà essere richiesto contattando i recapiti di cui al punto 1.
7. A chi trasferiamo i tuoi dati all’estero?
I dati personali da te fornitici potranno essere oggetto di trasferimento all’estero, sia nell’ambito dell'Unione Europea che di Paesi terzi, ai fini dell’esecuzione del contratto con te in essere o delle misure precontrattuali adottate su tua richiesta, nonché dell’adempimento di obblighi imposti dalle leggi applicabili. I tuoi dati potranno essere trasferiti: - alle società facenti parte del Gruppo SECO e agli agenti delle stesse al fine di evadere gli ordini di acquisto dei prodotti e rispondere alle eventuali tue richieste di informazione ed assistenza; - a soggetti terzi facenti parte della catena di distribuzione worldwide di cui il Gruppo SECO si avvale per l’evasione degli ordini di acquisto, la distribuzione dei prodotti, nonché la fornitura dei relativi servizi. Ti facciamo presente che il trasferimento dei tuoi dati all’estero avverrà in conformità a quanto previsto dagli artt. 44 e ss. del GDPR. In particolare, detto trasferimento potrà avvenire sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea suscettibile di comprovare che il Paese destinatario offre un adeguato livello di sicurezza di protezione dei dati personali. Per i trasferimenti verso Paesi Terzi in cui, invece, non sussiste alcuna decisione della Commissione, il Gruppo SECO garantisce un adeguato livello di protezione dei dati personali, prevedendo “garanzie adeguate” sulla base di quanto indicato all’art. 46. GDPR. Ci avvaliamo di AIDILAB S.r.l., i cui server sono collocati negli USA, per la fornitura dei servizi di supporto alla community UDOO, per la gestione del servizio di ticketing. Ti informiamo, inoltre, che anche i dati che ci hai fornito con l’iscrizione alla Newsletter sono conservati presso i suddetti server collocati negli USA. Ci avvaliamo infine di Amazon AWS, con sede in Seattle, Washington, Stati Uniti, per offrirti sulla piattaforma UDOO, tramite il nostro fornitore AIDILAB, il servizio di IoT cloud. Potrà richiedere chiarimenti in merito ai suddetti trasferimenti di dati scrivendo ai recapiti di cui al punto 1. SECO si impegna a monitorare costantemente la correttezza dei dati oggetto di trasferimento, al fine di garantire la legittimità e la regolarità delle operazioni di trattamento condotte sui tuoi dati personali.
8. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?
I tuoi dati personali saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità per le quali essi sono stati raccolti, o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. I dati saranno conservati per tutta la durata dei rapporti precontrattuali e contrattuali instaurati e, successivamente all’estinzione degli stessi, solo per il tempo necessario per garantire l'espletamento di tutti gli adempimenti di legge. I dati trattati per l’invio della Newsletter saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alla finalità per la quale essi sono stati raccolti, o successivamente trattati, conformemente a quanto previsto dalla legge. In particolare, successivamente alla tua richiesta di cancellazione, SECO potrà conservare i tuoi dati per un periodo non superiore a 12 mesi, dopodiché i dati saranno cancellati o resi anonimi in modo permanente e non reversibili.
9. Quali sono i tuoi diritti relativi al trattamento dei tuoi dati personali?
In ogni momento, potrai avere piena chiarezza sulle operazioni che ti abbiamo riferito ed esercitare i diritti che ti sono riconosciuti ai sensi degli artt. 15 e ss. del GDPR, fermo restando il rispetto delle ulteriori disposizioni eventualmente applicabili in altri paesi in materia di trattamento dei dati personali. Potrai esercitare, in qualsiasi momento, con le modalità e nei limiti disciplinati dalla suddetta normativa:
potrai richiederci informazioni in merito ai trattamenti che operiamo sui tuoi dati o la conferma che trattiamo i tuoi dati personali. Potrai richiederci di fornirti copia dei tuoi dati tramite e-mail e verificare quali dati sono in nostro possesso.
hai il diritto di richiederci la rettifica dei tuoi dati personali nel caso in cui non siano corretti (ad esempio perché diversi rispetto a quelli che ci hai fornito all’atto della registrazione), incluso il diritto di richiedere il completamento di dati personali non completi. Potrai modificare i tuoi dati personali anche dal tuo account.
hai il diritto di richiederci di cancellare i dati che ci hai fornito (ad esempio perché non sono più necessari all’esecuzione del contratto o perché ti sei opposto al trattamento e non sussiste alcun motivo prevalente al trattamento dei tuoi dati).
Diritto di limitazione:
potrai richiederci di limitare il trattamento dei tuoi dati personali qualora ricorrano le ipotesi di legge.
potrai ottenere da SECO, in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che ci hai comunicato e trasmetterli ad un altro soggetto.
qualora il trattamento si basasse sul tuo consenso, potrai revocarlo in ogni momento, fatta comunque salva la liceità del trattamento effettuato prima di detta revoca. A tal fine, ti ricordiamo che potrai gestire i tuoi consensi accedendo al tuo account, ovvero avvalendoti delle modalità eventualmente indicate nelle nostre comunicazioni commerciali.
Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo:
fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, hai il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente per la protezione dei dati personali nel caso in cui ritenessi che i nostri trattamenti di dati violino la vigente normativa in materia di protezione dei dati Potrai esercitare i tuoi diritti scrivendoci ai recapiti riportati al punto 1.
10. Link ad altri siti, piattaforme e applicazioni
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11. Aggiornamenti alla presente informativa sulla policy
Potremmo apportare, in ogni momento e senza necessità di preavviso, modifiche alla presente informativa, al fine di conformarci alle modifiche che dovessero intervenire in materia di trattamento dei dati personali e/o adeguarci alla adozione di nuovi sistemi o procedure interne, o comunque per ogni altro motivo che lo rendesse opportuno e/o necessario. Le predette modifiche saranno prontamente pubblicate sulla piattaforma nella apposita sezione privacy e saranno vincolanti non appena rese note. Qualora non volessi riconoscere o accettare le modifiche intervenute alla presente informativa, potrai cancellare il tuo account UDOO. Data ultimo aggiornamento: 27/11/2018