Source: http://www.aicssiena.it/aics/block-to-rock/
Timestamp: 2020-08-08 05:18:28+00:00
Document Index: 170803493

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 9', 'art. 36', 'art. 148', 'art. 4', 'art. 90', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 37']

PRIVACY POLICY – AICS COMITATO PROVINCIALE SIENA APS
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RESA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO EUROPEO 2016/679 IN MATERIA DI PROTEZIONE DELLE PERSONE FISICHE CON RIGUARDO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI L’AICS – Associazione Italiana Cultura e Sport -, Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento Generale UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali desidera informarLa, ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del richiamato Regolamento, che procederà al trattamento dei suoi dati personali per le finalità e con le modalità sotto indicate. Tale normativa europea prescrive che il trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti. Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo, Le forniamo quindi le seguenti informazioni. Fonte dei dati personali e categorie di dati oggetto di trattamento. I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di affiliazione delle associazioni sportive e dei circoli, di tesseramento online dei singoli interessati o direttamente presso questi ultimi ovvero presso terzi (per es. circoli e associazioni sportive affiliate all’AICS). Finalità primarie del trattamento. I dati personali sono trattati dall’AICS per lo svolgimento delle attività statutarie della medesima. In particolare, i dati personali (comprese le immagini statiche o dinamiche) saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti associativi, di tesseramento, di appartenenza sportiva e/o di affiliazione federale a qualsiasi titolo, in particolare:
per la gestione dei tesseramenti e delle affiliazioni all’AICS, nonché della relativa gestione contabile, amministrativa e di tutto quanto attinente e conseguente al tesseramento sportivo secondo le norme di legge vigenti e secondo le norme statutarie e regolamentari adottate dalla medesima AICS;
per dare esecuzione al rapporto instaurato con il tesseramento – di qualsiasi tipo – ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal tesserato;
per tutto quanto concerne l’organizzazione e la gestione delle competizioni e manifestazioni sportive e/o degli eventi sportivi regionali, nazionali e internazionali e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi;
per i rapporti – sia in sede nazionale che internazionale – con le associazioni/federazioni di appartenenza o di riferimento (es. Comitato Nazionale Olimpico – CONI, Comitato Olimpico Internazionale – CIO, etc.) e/o con altri enti nazionali o internazionali deputati al controllo della regolarità – anche sanitaria – della posizione dei tesserati;
per far valere e/o difendere diritti nelle sedi disciplinari, arbitrali, giudiziarie e per la gestione delle procedure disciplinari e sanzionatorie nell’ambito della Giustizia Sportiva Federale e/o presso gli organismi – anche internazionali – di Giustizia Sportiva, di qualsiasi ordine e grado;
per la gestione del sito web dell’AICS;
per le pubblicazioni dell’AICS e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i tesserati e gli affiliati;
per l’iscrizione, previo consenso esplicito, libero, informato ed inequivocabile, alla newsletter dell’AICS;
per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche e/o con altri tesserati, associazioni sportive, società affiliate, etc.
Inoltre, solo previo espresso, libero, specifico, informato e inequivocabile consenso da parte Sua, i dati da Lei forniti potranno essere trattati per le seguenti ulteriori finalità:
invio tramite e-mail, posta cartacea, sms o telefono, eventualmente conferiti, di comunicazioni inerenti l’attività statutaria e regolamentare dell’AICS;
invio, tramite email, della newsletter periodica dell’AICS;
invio, tramite email, di materiale pubblicitario e/o informativo da parte dell’AICS;
La procedura di tesseramento è la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 13, paragrafo 1, lettera c) del Regolamento Europeo. A seguito del tesseramento, Lei ha inoltre la possibilità di fruire di servizi on line disponibili su aree riservate ai tesserati sul sito web www.aics.it. L’accesso e la navigazione nell’ambito di tali aree riservate sono consentiti solo previa registrazione dell’interessato. Modalità di trattamento dei dati Il trattamento dei dati sarà effettuato con le seguenti modalità
cartacea, mediante raccolta dei dati su moduli cartacei di affiliazione e/o di tesseramento, realizzati anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservati in luoghi chiusi e protetti da adeguate misure tecniche e organizzative atte a preservare la loro integrità e riservatezza.
informatizzata, mediante raccolta dei dati e contestuale inserimento diretto nel gestionale AICS NETWORK accessibile tramite credenziali di autenticazione (username e password) nella sezione di tesseramento online, area intranet, raggiungibile all’indirizzo www.aicsnetwork.net/.
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al Comitato Olimpico Italiano e a CONI Servizi S.p.A.;
ad altre Federazioni Sportive italiane e estere, ad enti di promozione sportiva e società affiliate all’AICS;
ad Enti, società, o soggetti che intrattengono con l’AICS rapporti di supporto al perseguimento delle finalità statutarie per attività di organizzazione, gestione, pubblicità o sponsorizzazione di eventi, tornei e manifestazioni sportive;
ad Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici convenzionate con l’AICS o attività di carattere sanitario a favore della medesima AICS o connesse alle citate imprese assicuratrici;
a soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti per conto dell’AICS;
a società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi i siti web federali) ed i connessi adempimenti conseguenti per conto dell’AICS;
ad organismi sanitari privati e pubblici – sia italiani che esteri – per finalità assicurative, lavoristiche, previdenziali, assistenziali, per il controllo in senso ampio della idoneità sportiva secondo quanto previsto dalle norme federali e per gli adempimenti anti-doping (es: comunicazioni alle Agenzie Anti-Doping ed agli organismi preposti, sia a livello nazionale che internazionale);
a consulenti dell’AICS incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
L’elenco dei Responsabili del trattamento (ove nominati) è disponibile presso l’AICS facendone richiesta via email all’indirizzo privacy@aics.info. Trasferimento dei dati personali verso Paesi non appartenenti alla Unione europea. Ai sensi dell’art. 13, paragrafo 1, lettera (f) del Regolamento Europeo 2016/679, AICS informa che i Suoi dati personali non saranno trasferiti a paesi terzi o ad organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori della Unione Europea. Tempi di conservazione dei dati e altre informazioni. I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, che di seguito si specificano ai sensi dell’art. 13, paragrafo 2, lettera (a) del Regolamento Europeo 2016/679: i tempi previsti dallo Statuto e dai regolamenti federali, nazionali e internazionali; dieci anni per i documenti e relativi dati di natura civilistica, contabile e fiscale come previsti dalle leggi in vigore. Diritti degli interessati In ogni momento l’interessato che ha conferito i propri dati potrà esercitare i Suoi diritti di conoscere i dati che lo riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei medesimi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come previsto dagli artt. da 15 a 21 del G.D.P.R. In particolare, l’interessato potrà esercitare:
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