Source: http://docplayer.cz/1184028-Firma-u-soudu-mgr-martin-svehlik-17-cervna-2015.html
Timestamp: 2018-03-20 19:50:53+00:00
Document Index: 48636365

Matched Legal Cases: ['ÚS 2929/07 ', 'soud ', 'ÚS 39/13 ', 'ÚS 2929/07 ', 'soud ', 'soud ']

Firma u soudu. Mgr. Martin Švehlík. 17. června PDF
Download "Firma u soudu. Mgr. Martin Švehlík. 17. června 2015"
1 Firma u soudu Mgr. Martin Švehlík 17. června 2015
2 I. Obsah Firma u soudu 1. Novinky v procesním právu a judikatuře 2. Jaké druhy sporů společnosti nejčastěji vedou 3. Auditorské zprávy 4. Jak proškolit zaměstnance a nastavit procesy ve firmě 5. Datová schránka 6. S jakými chybami se nejčastěji setkáváme II. III. Jak Vám pomůže advokát 1. Přenos informací k advokátovi 2. Komunikační kanály 3. Lhůty a koncentrace 4. Inkasní agentura vs. advokát 5. Odpisy pohledávek a DPH mysamak 2
3 I. Jak připravit firmu na spory
4 1. Novinky v procesním právu a judikatuře velká novela 293/2013 Sb. soudní poplatky příslušnost ve věci SVJ soudní prodej zástavy slabší smluvní strana pořízení zvukového záznamu zaměstnancem náklady organizačních složek státu nález Ústavního soudu ze dne , sp. zn. I. ÚS 2929/07 vyhláška 484/2000 Sb., Nález Ústavního soudu ze dne , sp. zn. Pl. ÚS 25/12, Ústavní soud náklady řízení nezastoupeného účastníka nález Ústavního soudu ze dne , sp. zn. Pl. ÚS 39/13 náklady vs. jistina nález Ústavního soudu ze dne , sp. zn. I. ÚS 2929/07 4
5 2. Jaké druhy sporů společnosti nejčastěji vedou nezaplacené faktury pracovněprávní spory + OIP náhrada škody nekalá soutěž 5
6 3. Auditorské zprávy auditorská zpráva je standardizovaný, veřejně přístupný dokument, ve kterém auditor vyjadřuje svůj názor na správnost předložené účetní závěrky auditor se obrací na společnosti, a to prostřednictvím jejich právních zástupců se žádostí o potvrzení pro účely auditu žádají: o sdělení všech existujících nebo hrozících soudních sporů, které se týkají společnosti. o všechny daňové nebo jiné nároky, vymáhané nebo hrozící o všechny ostatní potenciální závazky včetně neuplatňovaných nároků nebo odhadu nároků, které mohou vzniknout anebo by mohly mít nepříznivý dopad na společnost 6
7 3. Auditorské zprávy (pokrač.) naší povinností je sepsat všechny skutečnosti a připravit přehledovou tabulku všech případů, které máme v evidenci, a to s poznámkou o aktuálním stavu případu zprávy vypracováváme k datu poslednímu dni předcházejícího roku s auditorem komunikujeme prostřednictvím u či doporučenou poštou 7
8 4. Jak proškolit zaměstnance a nastavit procesy ve firmě kterýkoliv zaměstnanec je důvodně podezřelý, že může vytvořit závazek s datovou schránkou nakládá jen ten, kdo je k tomu určen a proškolen informace o kontaktních osobách na straně kanceláře a osobách, které jsou v kopii zpráv co chtít po zákaznících vnitřní předpis lhůty, datová schránka, odpovědnost, náhrada škody, porušení pracovní kázně 8
9 5. Datová schránka datová schránka je v českém právním řádu od roku 2009 definována jako elektronické uložiště, které je určeno k doručování elektronických dokumentů mezi orgány veřejné moci na straně jedné a fyzickým a právnickými osobami na straně druhé od 1. ledna 2010 fyzické i právnické osoby mezi sebou datová schránka je povinná pro orgány státní moci a právnické osoby, dobrovolná je pro většinu podnikajících fyzických osob, zřídit si ji mohou i nepodnikající fyzické osoby 9
10 5. Datová schránka (pokrač.) orgány veřejné moci jsou povinny posílat dokumenty adresátům přednostně do datové schránky, mají-li ji zřízenou, a vzhledem k právní fikci doručení tak mají subjekty, jimž schránka byla zřízena, de facto povinnost si z ní dokumenty vyzvedávat velikost datové schránky není nijak omezená, omezena je pouze doba, po kterou jsou zprávy v datové schránce uloženy lhůta je 90 dnů od přečtení zprávy (nikoliv doručení), po níž jsou nevratně smazány zprávy může adresát archivovat v datovém uložišti, pevném disku apod. 10
11 5. Datová schránka (pokrač.) Přihlášení do datové schránky přihlášením jménem a heslem přihlášení certifikátem přihlášení pomocí SMS přihlášení bezpečnostním kódem Změna hesla od listopadu 2011 mají uživatelé datové schránky možnost nastavit neomezenou platnost hesla a vypnout tak nutnost jej měnit každých 90 dnů. v záložce nastavení nastavit neomezenou platnost hesla 11
12 5. Datová schránka (pokrač.) Doručená zpráva datem doručení je okamžik přihlášení do datové schránky nebo 10. den od dodání do datové schránky o doručení fikcí. nebyla-li uplatněna fikce doručení, je datová zpráva považovaná za doručenou ve chvíli, kdy se uživatel poprvé přihlásí do datové schránky po dodání zprávy tímto okamžikem jsou všechny nové zprávy považovány za doručené a zároveň je odesílatelům zpráv vystavena doručenka s datem a časem doručení nezáleží na tom, kdy je zpráva reálně otevřena a přečtena 12
13 5. Datová schránka (pokrač.) Doručenka 13
14 6. S jakými chybami se nejčastěji setkáváme nedostatek důkazů objednávky, dodací listy, písemná smlouva neexistence vnitřních procesů pro sdělování došlé pošty a lhůt podcenění rizika budoucího sporu zmeškané lhůty pozdní notifikace právnímu zástupci 14
15 II. Jak Vám pomůže advokát
16 1. Přenos informací k advokátovi kdy a komu je třeba sdělit podstatné informace? co jsou podstatné informace? jak hlídat lhůty? zajištění důkazů 16
17 2. Komunikační kanály elektronická komunikace jako důkaz u soudu datová schránka s kým je možno komunikovat telefonický hovor poštovní přepravce osobní jednání 17
18 3. Lhůty a koncentrace platební rozkaz odpor 15 dní odvolání do rozsudku 15 dní dovolání 2 měsíce a jak se to počítá? ústavní stížnost kasační stížnost trestně procesní lhůty 3 a 8 dní koncentrace co to znamená a jak ji prolomit 18
19 4. Inkasní agentura vs. advokát odpovědnost náhrada škody pojištění erudice a vzdělání náklady řízení 19
20 5. Pohledávky za dlužníky v insolvenci a DPH Možnost věřitele nárokovat zpět DPH z neuhrazených pohledávek za dlužníka v insolvenci Kdy lze? daná pohledávka vznikla minimálně šest měsíců před rozhodnutím soudu o úpadku dlužník je plátce DPH, nachází se v insolvenčním řízení a soud rozhodl o prohlášení konkursu pohledávka byla včas přihlášena a v insolvenčním řízení se k ní přihlíží, tj. byla uznána za existující věřitel a dlužník nejsou a ani v době vzniku pohledávky nebyli spojenými osobami lze provést nejdéle do 3 let od vzniku příslušné pohledávky Jak provést? věřitel vystaví daňový doklad na opravu výše daně a doručí jej dlužníkovi, toto doručení by mělo být prokazatelné daňový doklad se vykáže v daňovém přiznání za období, ve kterém byl doručen dlužníkovi 20
21 III. mysamak
22 1. Co nás k tomu vedlo? zjednodušit a zrychlit předávání informací mezi SAMAKem a klientem zkrátit čas mezi doručením pošty ze soudu a informováním klienta klient má stále celý spis on line, nemusí žádat zaslání podkladů vše je automatické bez dalších nákladů zpřehlednit zadávání úkolů SAMAKu klient nemá u více úkolů přehled o tom, jaké úkoly nám zadal a v jakém jsou stavu klient může s námi pracovat na realizaci úkolů 22
23 2. Základní technické parametry mysamaku aplikace běží na našem HW, není to cloud klient přistupuje přes své PC/tablet/mobil, postačí chrome klient dálkově přistupuje ke svým datům, která pro něj vedeme komunikace mezi klientem a SAMAKem je šifrována data nahrávaná od klienta jsou skenována antivirem 23
24 3. Přihlášení do mysamaku podepsat smluvní podmínky, pro klienty SAMAKu zdarma zřízení uživatelského účtu předání přístupových údajů lze řídit přístupy uživatelů k různým spisům 24
25 4. Úvodní stránka mysamak struktura mysamak spisy: dokumenty/úkoly/pošta cílem je dát prvotní přehlednou informaci o novinkách nepřečtené položky jsou tučně červeně počet nových položek určitého typu nápověda nastavení kontakty, notifikace, doplněk pro MS Word 25
26 5. Potřeba: něco hledám fulltextové vyhledávání vyhledávání přes spis vyhledávání přes typ hledané informace 26
27 6. Potřeba: chci zadat úkol zadání nového úkolu cílem je nahradit notifikace do SAMAKu, navazuje na workflow v SAMAKu ikony stavu a čekání editace úkolu konverzace, notifikace změn úkolu SAMAKu notifikace klientovi dle nastavení s proklikem 27
28 7. Potřeba: chci být informován notifikace o novinkách v dokumentech, poště, úkolech nastavení notifikací em v notifikaci je link na dokument 28
29 8. Naše vize toto je jen začátek napojení na ISIR, infosoud atd. elektronický archiv smluvní dokumentace klienta napojení na právní informační systémy 29
30 9. Zaujal Vás mysamak? Kontaktujte svého poradce v SAMAKu! 30
32 SAMAK právo & daně Mgr. Martin Švehlík Purkyňova 74/ Praha 1 Tel.: IČO: DIČ: CZ