Source: https://www.etengo.de/systemseiten/datenschutz/
Timestamp: 2020-02-18 15:30:36
Document Index: 102150428

Matched Legal Cases: ['§ 26', '§ 26', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', '§ 26', 'Art. 9']

Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten bei unserer hundertprozentigen Tochtergesellschaft ist die
III. Datenschutz für Bewerber auf interne Stellen
Sie interessieren sich für eine Karriere bei Etengo und bewerben sich auf eine offene interne Stelle oder initiativ bei der Etengo (Deutschland) AG oder der Etengo Academic Experts GmbH (im Folgenden Etengo). In diesem Fall werden Sie personenbezogene Daten an Etengo übermitteln. Etengo wird Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsprozess verarbeiten und Kontakt zu Ihnen aufnehmen.
Eine Verarbeitung Ihrer Daten findet ebenso statt, wenn Sie ein Teil des Etengo Talentpools (Superhelden-Pool) werden möchten und Sie sich hierfür registrieren.
Sie erhalten hier ausführliche Informationen, wann Etengo Ihre Daten verarbeitet, welche rechtlichen Grundlagen hierfür bestehen und welche Voraussetzungen gegeben sein müssen.
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns eine ernste und wichtige Angelegenheit. Ihre personenbezogenen Daten werden selbstverständlich gemäß den Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und des deutschen Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie sonstiger einschlägiger Gesetze (z.B. Telemediengesetz - TMG) verarbeitet.
Es bestehen für Sie verschiedene Möglichkeiten, Daten an Etengo zu übermitteln. Im Kern sind dies:
Durch die Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen auf eine durch Etengo ausgeschriebene interne Stelle (Nutzung der Funktion „Jetzt online bewerben“) über das Etengo-Bewerbungsportal oder per E-Mail (z.B. an bewerbung@etengo.de) sind Sie damit einverstanden, dass Etengo Ihre Bewerberdaten für den Bewerbungsprozess und zur diesbezüglichen Kontaktaufnahme nutzen darf.
Zweck dieser Verarbeitung ist die Aufnahme des Bewerbungsprozesses sowie die diesbezügliche Kontaktaufnahme durch Etengo.
Die Nutzung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG zur Entscheidungsfindung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Die interne Weitergabe wird durch die Abteilung Human Resources Management gesteuert und überwacht. Die Bewerberinformationen werden internen Führungspersonen mit Stellenvakanzen nach Rücksprache zur Verfügung gestellt. Ein allgemeiner Zugriff durch andere Personen findet nicht statt.
Eine externe Weitergabe ist nicht geplant. Sollte dieser Fall eintreten, wird die Weitergabe nur nach Rücksprache mit Ihnen durchgeführt.
Datenerhebung durch Initiativbewerbungen
Bei einer Initiativbewerbung bewerben Sie sich intern bei Etengo ohne, dass eine konkrete Stellenausschreibung für die von Ihnen angestrebte Position besteht.
Zwecke für die personenbezogene Daten verarbeitet werden sollen
Zweck dieser Verarbeitung ist die Kontaktaufnahme und der Bewerbungsprozess durch Etengo nach Ihrer Initiativbewerbung.
Etengo prüft jede Initiativbewerbung auf Ihre Eignung bezüglich aktueller oder zukünftiger Stellenvakanzen und nimmt Kontakt zu Ihnen auf.
Die Nutzung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage von § 26 Abs. 1 BDSG zur Entscheidungsfindung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses. Durch die proaktive Übersendung durch den Bewerber gehen wir davon aus, dass der Bewerber seine Daten zum Zweck einer Eignungsprüfung für einen möglichen Bewerbungsprozess übersendet und somit der Verarbeitung der gesendeten Daten zu diesem Zweck zustimmt (konkludentes Verhalten).
Besteht keine Eignung werden die Bewerberdaten umgehend in einen Löschprozess aufgenommen und nach 6 Monaten gelöscht.
Datenerhebung auf Job- und Hochschulmessen
Sind Sie im Rahmen einer Veranstaltung (Job- oder Hochschulmesse) auf Etengo aufmerksam geworden oder wurden auf einer Veranstaltung von Etengo-Mitarbeitern angesprochen und interessieren sich für eine interne Karriere bei Etengo? Dann haben oder werden Sie personenbezogene Daten an Etengo zur Kontaktaufnahme übermitteln.
Ihre Kontaktdaten und Job-Präferenzen benötigen wir, um mit Ihnen zur Aufnahme eines Bewerbungsprozesses in Kontakt treten zu können oder Sie in unseren Talentpool aufzunehmen.
Zwecke für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen
Zweck dieser Verarbeitung ist die Kontaktaufnahme und der Bewerbungsprozess durch Etengo nach Übergabe Ihrer Kontaktdaten auf einer berufsorientierten Veranstaltung wie z.B. eine Job- oder Hochschulmesse.
Mit Erteilen der Einwilligung zur Kontaktaufnahme werden die übermittelten Daten in einem Bewerbermanagementsystem hinterlegt.
Eine initiale Kontaktaufnahme durch Etengo findet innerhalb von einem Monat statt. Ist die Kontaktaufnahme nicht erfolgreich oder hat die Person kein Interesse mehr bzw. widerruft Ihre Einwilligung werden die Daten gelöscht.
Sollte zum Zeitpunkt der Kontaktaufnahme keine passende Vakanz verfügbar sein besteht des Weiteren die freiwillige Option der Aufnahme in den Etengo Talentpool.
Aufnahme in den Etengo Talentpool
Etengo bietet die Aufnahme in einen eigenen Talentpool an. Dieser Talentpool ermöglicht es uns, wenn bspw. der initiale Bewerbungsprozess nicht positiv verläuft oder zum Zeitpunkt der ersten Kontaktaufnahme keine entsprechende Vakanz verfügbar ist, auf interessierte Bewerber erneut zu zugehen.
Durch die Aufnahme in den Talentpool werden Ihre Bewerberinformationen für einen längeren Zeitraum gespeichert. Diese Speicherung findet unabhängig von Bewerbungsprozessen statt.
Aus diesem Grund benötigen wir vor Aufnahme in den Talentpool Ihre Einwilligung. Nur so können wir Ihre Daten für einen längeren Zeitraum verarbeiten.
Ihre Einwilligungserklärung erteilen Sie entweder vor Absenden Ihrer Bewerberinformationen über unser Bewerbungsportal (Bewerbung für den Talentpool) oder per E-Mail nach Anfrage durch einen Etengo-Mitarbeiter.
Zweck dieser Verarbeitung ist das Angebot einem Talentpool (Superhelden-Pool) beizutreten. Hierdurch wird es Etengo ermöglicht unabhängig von Bewerbungsprozessen oder nach Beendigung eines Bewerbungsprozesses, ohne dass es zu einer Anstellung gekommen ist, die während des Bewerbungsprozesses übermittelten Bewerberdaten oder die zur Aufnahme in den Talentpool übermittelten Bewerberdaten zu speichern und für erneute Ansprachen in Bezug auf potentiell passende Job-Angebote zu nutzen.
Mit Erteilen der Einwilligung werden die Bewerbungsdaten für einen Zeitraum von maximal 3 Jahren gespeichert.
Findet in dieser Zeit kein Kontakt zwischen Etengo und dem Bewerber statt sind die Daten zu löschen. Eine Kontaktaufnahme ist grundsätzlich beiderseitig möglich und führt nicht automatisch zu einer Verlängerung des Speicherzeitraums. Ein Interesse an einer weiteren Verarbeitung der Daten muss bekundet werden.
Eine Löschung erfolgt nach Ablauf der drei Jahre oder spätestens sechs Monate nach Widerruf der Einwilligung.
Die Einwilligung erfolgt auf freiwilliger Basis und sie kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. In diesem Fall werden Ihre Daten unverzüglich oder spätestens sechs Monate nach Beendigung eines laufenden Bewerbungsprozesses gelöscht, es sei denn es besteht eine andere Rechtsgrundlage zur weiteren Verarbeitung. Durch den Widerruf dieser Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Verarbeitung nicht berührt und es besteht kein Einfluss auf laufende Bewerbungsprozesse.
Diese Einwilligung kann jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung an bewerbung@etengo.de oder datenschutz@etengo.de für die Zukunft widerrufen werden; in diesem Fall werden Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss eines eventuell laufenden Bewerbungsprozesses unverzüglich gelöscht.
Zusatzerklärung für besondere Kategorien von Daten gemäß Art. 9 EU-DSGVO
Sofern in den von Ihnen im Bewerbungsprozess eingereichten Unterlagen „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung mitgeteilt wurden (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft usw.), bezieht sich die erteilte Einwilligung auch auf diese Daten (Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG).
Etengo möchte allerdings alle Kandidaten nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bittet daher, auf solche Angaben bzw. „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ möglichst zu verzichten.
Nutzung von Informationen aus sozialen Netzwerken
Für den Abgleich von Bewerberdaten und zu deren Anreicherung mit einschlägigen berufsorientierten Informationen nutzt Etengo die Job-Netzwerke Xing und LinkedIn.
Informationen zu automatisierten Entscheidungen oder andere Profiling-Maßnahmen
Im Rahmen der Verarbeitung der relevanten Daten findet keine automatisierte Entscheidung bzw. Profiling-Maßnahme statt.
Ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten vorgeschrieben oder erforderlich?
Jede Bereitstellung von personenbezogenen Daten für die hier genannten Zwecke ist freiwillig und hat grundsätzlich keine negativen Konsequenzen oder Auswirkungen auf eventuell laufende Bewerbungsprozesse.
Zur Einleitung und Durchführung eines Bewerbungsprozesses sind personenbezogene Daten erforderlich.
Informationen zu Ihren Rechten als Betroffener, dem Datenschutzbeauftragten von Etengo und der zuständigen Aufsichtsbehörde entnehmen Sie bitten den unterhalb aufgeführten, erweiterbaren Textbausteinen dieser Datenschutzerklärung.
Die hier geschilderten Informationen beziehen sich nicht auf ausgeschriebene externe Job-Angebote oder externe Projekte der Etengo (Deutschland) AG, sondern nur auf Stellenagebote für eine interne Karriere bei Etengo.
IV. Datenschutz für Kandidaten
Über unsere Website können Sie sich bei Etengo als Kandidat registrieren und Ihr Profil in unseren Spezialisten-Pool (Datenbank) einstellen. Als registrierter Nutzer können Sie sich immer wieder einloggen und Ihr Profil fortlaufend pflegen. Nach dem Einloggen können Sie sich unverbindlich auf konkrete Projektangebote bewerben bzw. sich diese vormerken.
Wenn Sie sich registrieren und ein Online-Profil im Login-Bereich anlegen übermitteln Sie personenbezogene Daten an Etengo. Erforderlich hierfür sind insbesondere Ihr Nachname, Vorname, Wohnort, E-Mail-Anschrift, gewünschter Nutzername und ein gewünschtes Passwort. Bei der Erstellung Ihres Online-Profils wird Sie unser Service-Portal interaktiv unterstützen und Sie haben die Möglichkeit, detailliert Ihr Profil zu vervollständigen. Hierzu können Sie Angaben zu Berufserfahrung, Skill-Profil, Sprachkenntnissen, Vergütungsvorstellungen, etc. machen. Bitte beachten Sie, dass insbesondere Lebensläufe, Zeugnisse, Anschreiben oder die von Ihnen zu Zwecken der Vorstellung überlassenen weiteren Daten regelmäßig auch Angaben über „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ nach Art. 9 der Datenschutz-Grundverordnung (z. B. ein Foto, das die ethnische Herkunft erkennen lässt, Angaben über Schwerbehinderteneigenschaft usw.) enthalten können. Etengo möchte alle Kandidaten nur nach ihrer Qualifikation bewerten und bittet daher, auf solche Angaben bzw. „besondere Kategorien personenbezogener Daten“ möglichst zu verzichten. Übermitteln Sie uns dennoch Angaben dieser Art, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir diese Angaben verarbeiten und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung an Dritte übermitteln können. Details zum Inhalt und Umfang Ihrer Einwilligung folgen weiter unten.
Sofern Sie über die Etengo (Deutschland) AG bereits in einem konkreten Projekt im Einsatz sind, können Sie zusätzlich die Tools ORP (Online-Rechnungsportal) und OLN (Online-Leistungsnachweis) zur monatlichen Leistungsabrechnung kostenfrei nutzen.
Sie können alternativ ohne eine vorherige Registrierung eine „Schnellbewerbung“ auf konkrete Projekt- und Stellenangebote übermitteln. Hierzu müssen Sie Ihren Vor- und Nachnamen, eine gültige E-Mailadresse und Ihre Telefon- oder Mobilfunknummer übermitteln. Sie können uns optional eine Nachricht senden und Dateien (z.B. Ihr Profil, Ihr CV) anfügen.
Etengo ist ein spezialisierter Personaldienstleister für die Vermittlung von hochqualifizierten IT-Spezialisten. Entweder vermitteln wir Sie in zeitlich befristete Projekteinsätze oder in eine direkte Festanstellung bei unseren Kunden.
Mitarbeiter von System- oder Beratungshäusern
Sollten Sie Mitarbeiter eines System- oder Beratungshauses sein, welches mit Etengo zum Zweck der Projektvermittlung zusammenarbeitet werden wir Ihre personenbezogenen Daten nach den gleichen Verarbeitungsgrundsätzen verarbeiten wie wir dies auch bei Kandidaten tun. Diesen Partnerunternehmen wird es ermöglicht, dass ein Ansprechpartner über einen sogenannten Verwalterzugang Mitarbeiter des Unternehmens einträgt und organisiert.
Zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir von Ihnen eine Einwilligung einholen.
Um Ihnen Projekt- und/oder Jobangebote bei unseren Kunden anbieten zu können, ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bzw. der in Anlage beigefügten Datenkategorien erforderlich. Deshalb ist Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung, bspw. bei der Registrierung oder dem Senden einer Schnellbewerbung notwendig:
Ich willige ein, dass meine personenbezogenen Daten, die ich zur Verfügung gestellt habe bzw. die im Laufe des Vermittlungsverfahrens anfallen (insbesondere Lebenslauf, Lichtbild, berufliche Fähigkeiten und Kenntnisse, Kontaktinformationen – eine detaillierte Aufstellung der in Betracht kommenden Datenkategorien finden Sie am Ende dieses Dokumentes), durch die verantwortlichen Stellen zweckgebunden verarbeitet werden, um mir zeitlich befristete Projekte als Freelancer und/oder Positionen in Festanstellung vorzustellen bzw. anzubieten, die meinem beruflichen Profil und meinen Wünschen entsprechen.
Ferner willige ich in folgende Datenverarbeitungen ein:
Etengo darf mich zum Zweck der Vermittlung in ein Projekt als Freelancer oder in eine Festanstellung und/oder wegen aktueller oder projektrelevanter Neuigkeiten über die von mir zur Verfügung gestellten Kontaktinformationen (insbesondere E-Mail, Telefon, Brief, SMS), sowie über digitale Kanäle wie Messenger-Dienste und Nachrichtenfunktionen in berufsbezogenen Social Media Plattformen wie Xing, LinkedIn oder Freelance.de kontaktieren.
Um Ihnen überhaupt interessante Job- und/oder Projektangebote vorstellen zu können, müssen wir Ihre oben aufgeführten Daten in unserem Spezialisten-Pool vorhalten und speichern. Im Zuge der Datenverarbeitung nehmen wir auch ein sogenanntes „Matching“ vor. Das bedeutet, dass wir aus den von Ihnen an uns übermittelten Daten (insbesondere aus dem Text Ihres Lebenslaufs, Ihrer Projekthistorie etc.) Skills (Fähigkeiten) und Erfahrungen herausfiltern bzw. ableiten, um festzustellen, ob Sie auf ein konkretes Projektangebot oder ein Stellenangebot eines unserer Kunden passen oder nicht. Diese Einwilligung gilt zudem für Daten über Ihre Qualifikationen und beruflichen Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere aus beruflichen/sozialen Netzwerken), die Etengo im Rahmen des Besetzungsverfahrens zulässig erhebt.
Die zwischen mir, Etengo und ggf. Kunden stattgefundene Kommunikation – sei es per E-Mail, Post, persönliche Treffen oder Telefon – wird in einem sogenannten CRM-System (Customer-Relationship-Management-System) historisch dokumentiert. Neben diesen direkten Kontakten werden im CRM-System auch interne Vermerke bzw. Hinweise festgehalten, die für den aktuellen oder künftigen Besetzungsprozess von Relevanz sind. Diese Dokumentation hilft Etengo, Vorgänge schnell, fehlerfrei und ohne Informationsverluste zu bearbeiten, sowie im Zeitverlauf einen optimierten Service gemäß Ihren Wünschen und Vorstellungen zu erreichen.
Etengo darf meine personenbezogenen Daten im dafür notwendigen Umfang zum Zweck der Anbahnung einer Vermittlung an potenzielle Auftraggeber und/oder Arbeitgeber im Zuge der branchenüblichen Profilvorstellung übermitteln. Sollte eine Vermittlung in ein Projekt oder eine Festanstellung nicht erfolgreich sein, darf Etengo meine oben beschriebenen personenbezogenen Daten, die ich im Rahmen des gesamten Besetzungsverfahrens mitgeteilt habe, über das Ende des konkreten Besetzungsverfahrens hinaus verarbeiten. Etengo darf diese Daten auch nutzen, um mich später zu kontaktieren und das Besetzungsverfahren fortzusetzen, oder falls ich für ein anderes Projekt oder eine andere Position eines Kunden in Betracht kommen sollte.
Die Einwilligung in die vorstehenden Datenverarbeitungen ist freiwillig. Die vorstehenden Datenverarbeitungen sind für die Anbahnung und Durchführung von Beschäftigungs- bzw. Dienstverträgen im Rahmen der Tätigkeit von Etengo allerdings erforderlich. Für den Fall der Nichterteilung oder des Widerrufs der Einwilligung wird eine weitere Zusammenarbeit im Regelfall nicht möglich sein. Ich kann diese Einwilligung jederzeit durch eine entsprechende Mitteilung gegenüber Etengo (z.B. an datenschutz@remove-this.etengo.de) für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen.
V. Datenschutz für Projektanbieter/Kunden
Wenn Sie als Kunde hochqualifizierte IT-Spezialisten suchen, können Sie eine unverbindliche Anfrage (per E-Mail, Telefon, Telefax oder über das Bedarfsanfrage-Kontaktformular auf unserer Website) mit Angaben zu Ihrem Projekt bzw. Bedarf an Etengo übermitteln. Die von Ihnen an uns übermittelten Suchaufträge werden wir bearbeiten und Ihnen unter Vorbehalt der Verfügbarkeit einen geeigneten IT-Spezialisten durch Übermittlung eines Qualifikationsprofils vorstellen. Aus diesem anonymen Qualifikationsprofil können Sie keine Kontaktdaten, keine Postadresse oder E-Mail-Adresse (im Folgenden "persönliche Kontaktdaten") ersehen. Sie können aber die Qualifikation, das Geschlecht, Alter, Wohnort, Nationalität, gegebenenfalls ein Lichtbild und Angaben aus den uns vom Kandidaten zu Zwecken der Vorstellung überlassenen weiteren Daten und Dateien ersehen. In unserer Datenbank können Sie als Kunde selbst nicht nach IT-Spezialisten suchen. Diese Recherche und (Vor-)Selektion erfolgt als kostenpflichtige Dienstleistung ausschließlich durch Etengo.
Etengo ist ein spezialisierter Personaldienstleister für die Vermittlung von hochqualifizierten IT-Spezialisten. Entweder vermitteln wir unsere Kandidaten in zeitlich befristete Projekteinsätze oder in eine direkte Festanstellung bei unseren Kunden.
Aus Ihren Daten erstellen wir anonymisierte, webbasierte Projekt- bzw. Stellenangebote (im Folgenden "Unternehmensdaten"), aber mit einer genauen Beschreibung Ihres Bedarfes im Projekt bzw. den Anforderungen an die Position bzw. den Kandidaten inklusive den geforderten Soft- und Hard Skills sowie weiteren relevanten Informationen. Diese Projekt- bzw. Stellenangebote können über die auf der Etengo-Website zugängliche Suche von potenziellen Kandidaten eingesehen werden.
Die Etengo Unternehmensgruppe besteht aus der Etengo (Deutschland) AG und aus ihrer 100-prozentigen Tochtergesellschaft Etengo Academic Experts GmbH.
VIII. Mehr Sicherheit durch Cookies
XI. Zuständige Aufsichtsbehörde
Version der Datenschutzhinweise: 3.2 mit Stand vom 14. Januar 2020