Source: http://www.praksice.cz/ochrana-osobnich-udaju-gdpr/zpracovani-osobnich-udaju-obecni-urad-praksice/
Timestamp: 2020-05-28 20:24:59+00:00
Document Index: 54343663

Matched Legal Cases: ['zákona č. 101', '§ 2', '§ 16', '§ 161', '§ 2', '§ 16', '§ 53']

Zpracování osobních údajů - Obecní úřad Prakšice - Oficiální stránky Obce Prakšice
Zpracování osobních údajů - Obecní úřad...
Dnes je čtvrtek, 28. 5. 2020, 22:24:58
Zpracování osobních údajů – obecní úřad
Obec Prakšice – Obecní úřad Prakšice, v souladu s ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpracovává osobní údaje:
evidence uzavření manželství, narození a úmrtí fyzických osob, evidence fyzických osob z důvodu ověřených podpisů a listin.
kniha narození:
jméno, popř. jména a příjmení dítěte, den, měsíc a rok narození dítěte, rodné číslo, místo narození, pohlaví dítěte, jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodná příjmení, data a místa narození, rodná čísla, státní občanství a místo trvalého pobytu rodičů, údaje o potvrzované skutečnosti, den, měsíc a rok, osvojení, určení popř. popření otcovství, druh a číslo občanského průkazu nebo cestovního dokladu, jde-li o státního občana České republiky, průkaz o povolení k pobytu nebo cestovní doklad, jde-li o cizince, datum, místo vydání a jeho platnost.
kniha manželství:
jméno, popř. jména, příjmení, popř. rodné příjmení snoubence/manžela, den, měsíc, rok a místo narození, rodná čísla, osobní stav, státní občanství, místo trvalého pobytu muže a ženy, den, měsíc a rok a místo uzavření manželství, jména a příjmení, popřípadě rodná příjmení, den, měsíc, rok a místo narození rodičů manželů, dohoda manželů o příjmení a v případě, že si manželé ponechají dosavadní příjmení, i dohoda o příjmení dětí v mužském a ženském tvaru, jména a příjmení a rodná čísla svědků; jde-li o cizince, který nemá rodné číslo, datum a místo narození, údaje o potvrzované skutečnosti, číslo jednací a právní moc rozsudku o rozvodu, druh a číslo občanského průkazu nebo cestovního dokladu, jde-li o státního občana České republiky, průkaz o povolení k pobytu nebo cestovní doklad, anebo průkaz totožnosti občana členského státu Evropské unie, jde-li o cizince, průkaz žadatele o udělení mezinárodní ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení mezinárodní ochrany, průkaz povolení k pobytu azylanta, jde-li o osobu, které byl udělen azyl, průkaz oprávnění k pobytu osoby používající doplňkové ochrany, jde-li o osobu požívající doplňkové ochrany, průkaz žadatele o udělení dočasné ochrany, jde-li o osobu, která podala žádost o udělení dočasné ochrany, průkaz cizince požívající dočasné ochrany, jde-li o osobu, které byla udělena dočasná ochrana, datum, místo vydání a jeho platnost.
kniha úmrtí:
den, měsíc, rok a místo úmrtí, jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení, den, měsíc, rok a místo narození, rodné číslo, osobní stav, pohlaví, státní občanství a místo trvalého pobytu zemřelého, jméno, popřípadě jména, příjmení, popřípadě rodné příjmení, a rodné číslo žijícího manžela/partnera, jméno, popř. jména a příjmení, den, měsíc a rok narození, trvalý pobyt vyřizovatele pohřbu.
zákonem č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
vyhláškou Ministerstva vnitra č. 207/2001 Sb., kterou se provádí zákon o matrikách jménu a příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
ověřování pravosti podpisu (legalizace), zkouška úředníka:
- jméno, popř. jména a příjmení, datum a místo narození žadatele, popř. svědků, adresa trvalého pobytu nebo adresa místa pobytu na území České republiky anebo adresa bydliště mimo území České republiky žadatele, popřípadě svědků, druh a číslo dokladu, na základě kterého byly zjištěny údaje, podpis osoby, jejíž podpis je legalizován, popřípadě podpis svědků,
- jméno, popř. jména a příjmení, popř. rodné příjmení, den, měsíc a rok narození, místo narození úředníka.
zákonem č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisů nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů,
směrnicí Ministerstva vnitra č. VS-28/60/2-2006 ze dne 21.6.2006, k jednotnému postupu při ověřování způsobilosti úředníka k provádění ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a ověřování pravosti podpisu.
fyzická osoba, která se narodila, uzavřela manželství nebo zemřela:
- v obvodu matričního úřadu Prakšice
fyzická osoba, která má trvalý pobyt v obvodu matričního úřadu Prakšice,
fyzická osoba, která požádala o ověření podpisu,
fyzická osoba, které se matriční zápis týká, nebo členové její rodiny (manžel, partner, rodiče, děti, prarodiče, vnuci a pravnuci), její sourozenci a zplnomocnění zástupci,
orgány státu nebo orgány územních samosprávných celků pro úřední potřebu,
fyzická osoba, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků,
statutární orgány církví nebo duchovní jimi zmocnění, jde-li o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31.12.1949,
subjekty, kterým se osobní údaje poskytují, pokud tak stanoví zvláštní právní předpis, a to v rozsahu tímto zvláštním předpisem vymezeném,
fyzická osoba, která prokáže právní zájem nebo která žila se zemřelým v době jeho smrti ve společné domácnosti anebo osobě, která je vypravitelem jeho pohřbu,
fyzická osoba, která požádala o ověření podpisu.
Matriční knihy jsou uloženy po provedení posledního zápisu u matričního úřadu,
jde-li o narození 100 let,
jde-li o manželství a úmrtí 75 let, po uplynutí lhůty se předají k archivaci státnímu archivu,
ověřovací knihy podpisů 10 let,
ostatní dle Spisového a skartačního řádu Obecního úřadu Prakšice.
Evidence obyvatel, ohlašovna pobytu, ověřování listin a podpisů
jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení, datum narození, pohlaví, místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, místo a stát, kde se občan narodil, rodné číslo, státní občanství, popřípadě více státních občanství,
adresa místa trvalého pobytu, včetně předchozích adres místa trvalého pobytu, počátek trvalého pobytu, popřípadě datum zrušení údaje o místu trvalého pobytu nebo datum ukončení trvalého pobytu na území České republiky,
o osvojeném dítěti - stupeň osvojení, původní a nové jméno, popřípadě jména, příjmení dítěte, původní a nové rodné číslo dítěte, datum a místo narození, rodná čísla osvojitelů, datum nabytí právní moci rozhodnutí o osvojení nebo rozhodnutí o zrušení osvojení dítěte,
datum, místo a okres úmrtí; jde-li o úmrtí občana mimo území České republiky, vede se datum úmrtí a stát, na jehož území k úmrtí došlo, den, který byl v rozhodnutí soudu o prohlášení za mrtvého uveden jako den úmrtí.
občané České republiky přihlášení k trvalému pobytu ve správním obvodu obecního úřadu obce.
Ministerstvo vnitra ČR, obec Prakšice a Obecní úřad Prakšice u obyvatel, kteří se přihlásili k trvalému pobytu ve správním obvodu obce Prakšice, jen jsou-li nezbytné pro výkon jeho působnosti,
občané starší 15 let, kterým se sdělují osobní údaje k jejich osobě,
zákonní zástupci občanů mladších 15 let a občanů zbavených způsobilosti k právním úkonům, kterým se sdělují osobní údaje k zastupované osobě.
osobní údaje vedené na prostředcích výpočetní techniky se uchovávají po dobu 50 let od doby úmrtí občana nebo prohlášení osoby za mrtvou,
doklady plnící oznamovací povinnost v souladu se zákonem o evidenci obyvatel 5 let,
žádosti o poskytnutí osobních údajů 5 let.
- ohlašovna pobytu
evidence obyvatel přihlášených k trvalému pobytu ve správním obvodu obce Prakšice.
jméno, popřípadě jména, příjmení, rodné příjmení, datum narození, pohlaví, místo a okres narození a u občana, který se narodil v cizině, místo a stát, kde se občan narodil,
rodné číslo, státní občanství, popřípadě více státních občanství,
fyzické osoby - občané, kteří jsou přihlášeni k trvalému pobytu ve správním obvodu Obecního úřadu Prakšice.
zákonní zástupci občanů mladších 15 let a občanů zbavených způsobilosti k právním úkonům, kterým se sdělují osobní údaje k zastupované osobě,
obec Prakšice a Obecní úřad Prakšice,
subjekty, kterým se osobní údaje poskytují, pokud tak stanoví zvláštní právní předpis, a to v rozsahu tímto zvláštním předpisem vymezeném.
po úmrtí občana nebo prohlášení osoby za mrtvou se údaje vedené na prostředcích výpočetní techniky uchovávají po dobu 50 let,
přihlašovací lístek k trvalému pobytu se uchovává 50 let po úmrtí občana nebo prohlášení osoby za mrtvou anebo po změně trvalého pobytu občana mimo správní obvod Obecního úřadu Prakšice,
žádosti o poskytnutí osobních údajů se uchovávají po dobu 5 let.
evidence fyzických osob z důvodu ověřených podpisů a listin.
ověřování pravosti podpisu (legalizace), ověřování shody opisů nebo kopie s listinou (vidimace) jméno, příp. jména a příjmení, datum a místo narození žadatele, popř. svědků, adresa trvalého pobytu nebo adresa místa pobytu na území ČR, nebo adresa bydliště mimo území ČR, druh a číslo úředního průkazu, kterým byla zjištěna totožnost žadatele o legalizaci podpisu, a podpis osoby, jejíž podpis je legalizován.
fyzická osoba, která požádala o ověření podpisu nebo listin.
subjekty, kterým se osobní údaje poskytují, pokud tak stanoví zvláštní právní předpis, a to v rozsahu vymezeném tímto zvláštním předpisem.
ověřovací knihy jsou uloženy po dobu 3 let.
Volby a referendum, shromažďovací právo, Czech POINT
- volby a referendum
organizace voleb a referenda.
jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu, adresa pro doručování, telefonní číslo.
č. 1/1993 Sb., Ústava České republiky, ve znění pozdějších ústavních zákonů,
č. 275/2012 Sb., o volbě prezidenta republiky a o změně některých zákonů (zákon o volbě prezidenta), ve znění pozdějších předpisů,
č. 62/2003 Sb., o volbách do Evropského parlamentu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republiky a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
č. 118/2010 Sb., o krajském referendu a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů,
č. 22/2004 Sb., o místním referendu a o změně některých zákonů.
občané České republiky a států Evropské unie.
kandidátní listiny a související dokumentace se uchovávají po dobu 10 let,
ostatní volební dokumentace související s volbami a referendem se uchovává po dobu 5 let.
- shromažďovací právo
evidence shromáždění konaných ve správním obvodu Obecního úřadu Prakšice, která musí být v souladu se shromažďovacím zákonem oznámená.
jméno, příjmení a trvalý pobyt svolavatele shromáždění, nebo osoby oprávněné jednat za svolavatele.
Stanoveno zákonem č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů.
fyzické osoby – občané ČR starší 18 let.
oznámení o konání shromáždění se uchovává po dobu 5 let.
evidence žadatelů o poskytnutí výstupu z ISVS - Informačního systému veřejné správy.
jméno, příjmení rodné i současné, datum a místo narození, místo trvalého pobytu.
č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, ve znění pozdějších předpisů,
č. 269/1994 Sb., o Rejstříku trestů, ve znění pozdějších předpisů.
fyzické osoby žádající o výpis z Rejstříku trestů nebo výpis z ISVS.
žádost o výpis z Rejstříku trestů se uchovává po dobu 6 let,
žádost o výstup z ISVS se uchovává po dobu 1 roku.
správa místních poplatků – tj. právo činit opatření potřebná ke správnému a úplnému zjištění, stanovení a splnění daňových povinností,zejména právo vyhledávat daňové subjekty, daně vyměřit, vybrat, vyúčtovat, vymáhat nebo kontrolovat podle tohoto zákona jejich splnění ve stanovené výši a době (§ 2 zák. 280/2009 Sb. + § 16 zák. 565/1990 Sb.)
správa uložených a nezaplacených pokut a nákladů řízení – tj. právo vybrat a vymáhat uložené pokuty dle ustanovení § 161 a 162 zák. 280/2009 Sb.
evidence smluv na nájem, prodej či výpůjčku nemovitostí ve vlastnictví obce Prakšice – uplatňování práv a povinností vlastníka nemovitostí nebo uživatele nemovitostí, vyplývajících z těchto smluvních vztahů
vymáhání dlužného nájemného za byty, nebytové prostory, pozemky a ostatních nemovitostí
správní řízení pro vydání rozhodnutí o povolení provozovateli provozovat sázkovou hru podle § 2 písm. b) a písm. e) zák. 202/1990 Sb.
jméno a příjmení, bydliště, rodné číslo (rodné číslo dle § 16 zák. 565/1990 Sb. a dle obecně závazných vyhlášek obce Prakšice o místních poplatcích
u místního poplatku ze psů
u místního poplatku za provoz systému shromažďování, sběru, přepravy, třídění, využívání a odstraňování komunálních odpadů
jméno a příjmení, bydliště, rodné číslo, event. datum narození
u vymáhání nezaplacených pokut a nákladů řízení uložených jinými správními orgány a městskou policií
u nájemného z pozemků
nájemného ostatních nemovitostí
nájemného věcí movitých
nájemného z bytů a nebytových prostor
prodeje ostatních nemovitost
jméno a příjmení, bydliště, datum narození, event. rodné číslo
u správního řízení pro povolení výherních hracích přístrojů, tombol (dle zák. 202/1990 Sb.)
Kategorie (rozsah) shromažďování údajů od jiných orgánů:
jméno a příjmení, bydliště, příp. rodné číslo, datum narození
usnesení okresních soudů o dražbách a dražebních vyhláškách
Kategorie (rozsah) zpracovávaných citlivých údajů:
zdravotní stav (zák. 280/2009 Sb.)
subjekty v souladu s § 53 až 55 zák. 280/2009 Sb.
u místních poplatků po dobu vymožení poplatkových povinností
u pokut – po dobu vymožení
u nájemného, prodeje či výpůjčky – po dobu existence smluvních vztahů, popřípadě vymožení práv a povinností z těchto vztahů vyplývajících
u loterií a jiných podobných her – po dobu zpracování, vyúčtování a odvodu výtěžků
Následně se dokumenty archivují a uchovávají v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, ve znění pozdějších předpisů, tj. uložení v archivu po dobu skartační lhůty.
Na úseku rozpočtu a účetnictví není vytvářena primární agenda s osobními údaji. Pokud se osobní údaje v agendách použijí, tak v rozsahu nezbytném pro identifikaci subjektu a dále se nezpracovává. Základním identifikátorem při zpracování účetnictví je variabilní symbol.
Smlouvy nájemní, pacht, výpůjčka
jednání o uzavírání smluv na převod (úplatný i bezúplatný), nájem, pacht či výpůjčku nemovitostí ve vlastnictví obce Prakšice nebo nemovitostí ve vlastnictví fyzických osob
uplatňování práv a povinností vlastníka nemovitostí nebo uživatele nemovitostí vyplývající z uzavřených smluvních vztahů
jméno a příjmení, bydliště, datum narození (rodné číslo v případě převodu nemovitostí – stanoveno zákonem č. 256/2013 Sb., o katastru nemovitostí, ve znění pozdějších předpisů, a zákonem č. 280/2009 Sb., daňový řád, ve znění pozdějších předpisů)
fyzické osoby – zájemci o převod, nájem, pacht či výpůjčku nemovitostí ve vlastnictví obce Prakšice
fyzické osoby – vlastníci nemovitostí, se kterými obec Prakšice uzavírá smlouvy o převodu, nájmu či výpůjčce nemovitostí
osobní údaje – jméno, příjmení a bydliště jsou v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, uváděny na materiálech k jednání a rozhodnutí orgánů města a v usneseních z jednání těchto orgánů
ve smlouvách jsou uváděny osobní údaje – jméno, příjmení, datum narození, bydliště, u smluv o převodech nemovitostí rodná čísla
v případě nájemních smluv, smluv pachtovních a smluv o výpůjčce - po dobu existence smluvních vztahů, případně vymožení práv a povinností z těchto smluvních vztahů vyplývajících
v případě smluv o převodu nemovitostí - po dobu 11 let od převodu vlastnictví k nemovitostem