Source: http://www.casanazareth.it/privacy/
Timestamp: 2019-04-18 14:38:04+00:00
Document Index: 17063683

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 22', 'art. 17', 'art. 18']

Privacy | Istituto Poverette Casa Nazareth
INFORMATIVE PRIVACY ISTITUTO POVERETTE CASA NAZARETH
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L’Istituto tratta i Suoi dati personali lecitamente, laddove il trattamento sia riferito a: -adempimento o assolvimento di obblighi derivanti da leggi, normative comunitarie, contratti, regolamenti, disposizioni impartite dalle autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi pubblici di vigilanza e di controllo, in particolare in materia di igiene e di sanità pubblica, di prevenzione delle malattie anche professionali e degli infortuni, di cura e di diagnosi, di riabilitazione degli stati di invalidità e di inabilità fisica e psichica, di profilassi delle malattie infettive e diffusive, di tutela della salute mentale, di assistenza farmaceutica e di assistenza sanitaria; - tutela dei diritti in sede giudiziaria; - adempimento delle operazioni strettamente connesse e strumentali all'espletamento delle prestazioni e dei servizi richiesti, compresi gli interventi di tipo diagnostico, terapeutico, preventivo, riabilitativo, socio - sanitario, socio - assistenziale o assistenziale; - compilazione di cartelle cliniche, di certificazioni e di altri documenti di tipo sanitario e/o socio - sanitario, socio - assistenziale o assistenziale, ovvero di altri documenti relativi alla gestione amministrativa, la cui utilizzazione sia necessaria per il soddisfacimento dei fini perseguiti nel rapporto. Pertanto il trattamento avviene qualora:
sia necessario all’esecuzione dei servizi utilizzati (Servizi Diurni socio assistenziali educativi, Residenziali, Scolastici);
sia necessario per adempiere un obbligo normativo incombente sull’ Istituto;
sia basato sul consenso espresso come: iniziative rivolte all’esterno per pubblicizzare i corsi e le attività offerte dal centro, per valorizzare i prodotti e le creazioni degli utenti inseriti e per rendere visibile al pubblico ciò che realmente accade nei nostri servizi.
Per fare questo spesso si utilizzano foto e filmati dei ragazzi in attività o in orario di frequenza, elaborati scritti dagli utenti che riportino il loro pensiero e le loro emozioni, articoli che raccontino le loro esperienze, prodotti creati nei laboratori di arte, cucina, orto, giardinaggio, assemblaggio, pulizia…
Questo materiale può essere inserito su nostri siti internet (attualmente www.casanazareth.it), nelle finestre dei nostri social network (ad esempio su Facebook: Cieffepi Mozzecane e CFP Corrubbio “Casa Nazareth” centro diurno Bardellini, Comunita alloggio Bardellini Residenziale Ponton ), all’interno della rivista dell’Istituto “Padre Filippo oggi”, nei giornalini interni elaborati dagli utenti, su eventuali articoli di giornali come L’Arena o altri. Inoltre proprio nell’idea di valorizzare e rendere visibile quanto viene creato dagli utenti possono essere organizzate Mostre, Eventi pubblici e privati, serate di beneficenza, …; possiamo partecipare ad eventi organizzati da altri con banchetti espositivi e volantini o cartelloni con foto; aderiamo a iniziative sociali come Salone per l’Orientamento e la grande sfida.
Con riguardo ai dati personali relativi all'esecuzione del servizio di cui Lei è parte o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo, la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto stesso.
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del servizio e, successivamente, per il tempo in cui l’Istituto sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità previsti da norme di legge.
Il trattamento dei dati personali sarà effettuato: - mediante strumenti manuali, informatici e telematici; - su supporti cartacei, magnetici e digitali; - da soggetti autorizzati all'assolvimento di tali compiti, identificati ai sensi di legge, e resi edotti dei vincoli imposti dalla legge; - con l'impiego di misure atte a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati; - con la comunicazione dei dati, esclusi quelli genetici e nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità perseguiti nel rapporto, a soggetti pubblici e privati, ivi compresi i fondi e le casse di assistenza sanitaria, le aziende che svolgono attività strettamente correlate all'esercizio di professioni sanitarie o alla fornitura a Lei di beni, di prestazioni o di servizi, gli istituti di credito e le imprese assicurative, le associazioni od organizzazioni di volontariato ed i Suoi familiari; - con la comunicazione dei dati, per esclusive ragioni funzionali, a collaboratori e professionisti
In particolare i dati personali potranno essere comunicati a:
2. a medici chirurghi, odontoiatri ed altri esercenti le professioni sanitarie, iscritti in albi o in elenchi;
3. a personale addetto alle operazioni dell'assistenza e a personale sanitario, infermieristico, tecnico e della riabilitazione;
4. ad istituzioni ed organismi sanitari pubblici e privati;
5. a persone addette all'espletamento dei compiti di organizzazione o di gestione amministrativa, con l'osservanza delle regole di segretezza.
6. a istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
7. a soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
8. a Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.
9. Ad azienda sanitaria e servizi sociali
chiedere all’Istituto l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
richiedere ed ottenere dall’Istituto - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
Informativa per i sostenitori-donatori dei servizi e dei beni Istituto Poverette Casa Nazareth, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”)
L’istituto tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la protezione necessaria da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione.
Come previsto dal Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (“GDPR”), ed in particolare all’art. 13, qui di seguito si forniscono all’Interessato le informazioni richieste dalla legge relative al trattamento dei propri dati personali.
Titolare del trattamento è lo ISTITUTO POVERETTE CASA NAZARETH P.IVA 01512410232 (di seguito indicato anche come ISTITUTO) con domicilio eletto in VIA DOMEGLIARA 9 SANT’AMBROGIO DI VALP VR. Il Titolare può essere contattato mediante email all’ indirizzo info@casanazareth.it. L’ISTITUTO ha nominato un responsabile della protezione dei dati personali (RPD ovvero, data protection officer, DPO) nella persona del sig. CAMPOSTRINI ALESSIO che può essere contattato all’indirizzo email dpo@casanazareth.it raccoglie e/o riceve e tratta direttamente o tramite specifici incaricati nominati, le informazioni che riguardano l’Interessato, quali:
Dati c.d. “particolari” Dati relativi alla storia personale e familiare (abitudini, stili di vita, passioni, …)
Altri dati personali materiali foto e video
Per ogni informazione o richiesta l’Interessato potrà contattare il legale rappresentante all’indirizzo info@casanazareth.it o al telefono 045 6861088
Per quali finalità vengono raccolti i dati dell’Interessato (art. 13, 1° comma GDPR)
L’istituto tratta i dati personali raccolti esclusivamente al fine di svolgere le normali attività di fundraising e comunicazione dell’organizzazione, rendendo conoscibili le attività dell’istituto e sensibilizzando alla raccolta fondi destinata al sostegno di tali attività.
Il trattamento dei dati per le suddette finalità avrà luogo con modalità sia automatizzate che non automatizzate, e nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge. La raccolta dei dati avviene tramite strumenti cartacei o informatici (moduli, form online, …) per le finalità sotto elencate.
I dati servono al Titolare per:
1. gestire gli adempimenti legati alle donazioni effettuate dagli interessati;
2. soddisfare la richiesta da parte dell’Interessato di invio di comunicazioni cartacee, elettroniche, SMS, telefonate ed invio della newsletter dell’istituto in forma cartacea ed elettronica, con opportuna personalizzazione delle comunicazioni in funzione agli interessi e alle preferenze dell’interessato, senza produrre effetti giuridici sullo stesso;
3. le attività di sensibilizzazione, comunicazione e coinvolgimento dell’Interessato alle attività e ai servizi dell’ istituto;
I dati personali dell’Interessato potranno essere trattati anche per finalità di sensibilizzazione, comunicazione e coinvolgimento nelle attività e nei servizi dell’ Istituto solo se lo stesso ne ha autorizzato il trattamento e non si oppone a questo. L’istituto ritiene importante questo tipo di comunicazioni interne perché favoriscono la partecipazione e il coinvolgimento concreto dei sostenitori alla vita dell’ente
Tale trattamento può avvenire, in modo automatizzato, con le seguenti modalità: e-mail; sms; contatto telefonico e può essere svolto:
1. qualora l’Interessato abbia dato il suo consenso per l’utilizzo dei dati;
1. le attività di promozione commerciale di Servizi/Prodotti dell’Istituto verso l’interessato;
2. qualora, nel caso in cui il trattamento si svolga mediante contatto con operatore telefonico, l’Interessato non sia iscritto al registro delle opposizioni di cui al D.P.R. n. 178/ 2010
Base giuridica di tali trattamenti è il consenso prestato dall’Interessato, il quale è revocabile dallo stesso liberamente ed in qualsiasi momento (vedasi Sezione III).
1. le attività di documentazione e promozione verso terzi di Servizi/Beni dove è coinvolto l’interessato;
I dati personali dell’Interessato quali dati anagrafici, materiali foto e video raccolti nel corso dell’erogazione dei Servizi/acquisto dei Beni, solo se l’Interessato ha autorizzato il trattamento e non si oppone a questo, potranno essere trattati per documentare, rendicontare e promuovere le attività del Titolare. Tali materiali saranno destinati alla comunicazione esterna e potranno essere oggetto di diffusione tramite materiale informativo, pubblicazione su giornali e internet. Questa rappresenta la modalità di comunicazione più efficace per avvicinare all’istituto tutti coloro che vogliono contribuire alla sostenibilità ed al miglioramento continuo dei servizi rivolti agli utenti-beneficiari.
Tale trattamento può essere svolto:
In nessun caso l’istituto cede i dati personali dell’Interessato a terzi né li utilizza per finalità non dichiarate.
Il trattamento può essere svolto:
2. qualora, nel caso in cui il trattamento si svolga mediante contatto con operatore telefonico, l’Interessato non sia iscritto al registro delle opposizioni di cui al D.P.R. n. 178/ 2010.
a) garantire una ottimale esperienza di navigazione dell’interessato nel sito internet www.casanazareth.it
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Il Titolare, in linea con quanto previsto dal Considerando 49 del GDPR, tratta, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i dati personali dell’Interessato in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza delle reti e dell’informazione, vale a dire la capacità di una rete o di un sistema d’informazione di resistere, a un dato livello di sicurezza, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.
Base giuridica di tali trattamenti è il rispetto di obblighi di legge ed il legittimo interesse del Titolare ad effettuare trattamenti inerenti a finalità di tutela del patrimonio aziendale e sicurezza delle sedi e sistemi dell’istituto
c) la prevenzione delle frodi (considerando 47 e art. 22 GDPR)
• i dati personali dell’interessato, ad esclusione di quelli particolari (Art 9 GDPR) o giudiziari (Art 10 GDPR) potranno essere trattati per consentire controlli con finalità di monitoraggio e prevenzione di pagamenti fraudolenti;
• il superamento di tali controlli con esito negativo comporterà l’impossibilità di effettuare la transazione; l’Interessato potrà in ogni caso esprimere la propria opinione, ottenere una spiegazione ovvero contestare la decisione motivando le proprie ragioni al contatto info@casanazareth.it ;
Terzi fornitori Erogazione di servizi (assistenza, manutenzione, consegna/spedizione prodotti, erogazione di servizi aggiuntivi, fornitori di reti e servizi di comunicazione elettronica) connessi alla donazione
Istituti di credito e di pagamento digitale, Istituti bancari /postali Gestione di incassi, pagamenti, rimborsi connessi alla donazione
Professionisti/consulenti esterni e Società di consulenza Adempimenti amministrativi, contabili e connessi alla prestazione contrattuale, adempimento degli obblighi di legge, esercizio dei diritti, tutela dei diritti contrattuali, recupero del credito
Amministrazione finanziaria, Enti pubblici, Autorità Giudiziaria, Autorità di vigilanza e controllo Adempimento degli obblighi di legge, difesa dei diritti; elenchi e registri tenuti da pubbliche Autorità o enti similari in base a specifica normativa, in relazione alla donazione
Il Titolare impone ai Terzi propri fornitori e ai Responsabili del trattamento il rispetto di misure di sicurezza eguali a quelle adottate nei confronti dell’Interessato restringendo il perimetro di azione del Responsabile ai trattamenti connesso al servizio attivato nei confronti del sostenitore-donatore..
Che cosa succede nel caso in cui l’Interessato non fornisca i suoi dati identificati come necessari ai fini dell’esecuzione dei servizi connessi alla donazione? (Art. 13, 2° comma, lett. e GDPR)
La raccolta ed il trattamento dei dati personali è necessaria per dar seguito a specifici servizi connessi alla donazione (ricevuta, rendicontazione, …) o per erogare prestazioni richieste (comunicazioni informative, …) Qualora l’Interessato non fornisca i dati personali espressamente previsti come necessari all’interno del modulo cartaceo o informatico (form), il Titolare non potrà dar seguito ai trattamenti legati agli adempimenti che da essi dipendono.
A meno che questi non esprima esplicitamente la propria volontà di rimuoverli, i dati personali dell’Interessato saranno conservati fino a che saranno necessari rispetto alle legittime finalità per le quali sono stati raccolti e comunque non oltre un periodo massimo di 36 (trentasei) mesi di sua inattività donativa o riscontro di lettura o interesse palese verso le attività di sensibilizzazione, comunicazione o eventuale attività di promozione commerciale.
Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui un sostenitore inoltri all’Istituto dati personali non richiesti o non necessari al fine dell’esecuzione di un servizio connesso alla donazione effettuata dall’interessato, L’istituto non potrà essere considerata titolare di questi dati, e provvederà alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile.
A prescindere dalla determinazione dell’Interessato alla loro rimozione, i dati personali saranno in ogni caso conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di garantire gli adempimenti specifici, propri di alcuni Servizi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, tali dati potranno essere Posta Elettronica Certificata, Firma Digitale, Conservazione sostitutiva – a tal riguardo si veda la relativa sezione).
4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure e i criteri utilizzati per determinarlo;
b) il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento, sempreché tale diritto non leda i diritti e le libertà altrui; In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi;
c) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
d) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, se sussistono i motivi previsti dal GDPR all’art. 17, tra i quali, ad esempio, non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assuma illecitamente;
e) il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento, nelle casistiche previste dll’art. 18 del GDPR, ad esempio laddove ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario al Titolare per verificarne l’accuratezza. L’Interessato deve essere informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno;
f) il diritto di ottenere comunicazione dal titolare dei destinatari cui sono stati trasmesse le richieste di eventuale rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate;
Per ogni ulteriore informazione e richiesta l’Interessato deve rivolgersi al Titolare all’indirizzo info@casanazareth.it. Al fine di garantire che i diritti sopra citati vengano esercitati dall’Interessato e non da terzi non autorizzati, il Titolare potrà richiedere allo stesso di fornire eventuali ulteriori informazioni necessarie allo scopo.
Per motivi relativi alla situazione particolare dell’Interessato, lo stesso può opporsi in ogni momento al trattamento dei propri dati personali se esso è fondato sul legittimo interesse o se avviene per attività di promozione sensibilizzazione e comunicazione, inviando la richiesta al Titolare all’indirizzo info@casanazareth.it
L’Interessato ha diritto alla cancellazione dei propri dati personali se non esiste un motivo legittimo prevalente del Titolare rispetto a quello che ha dato origine alla richiesta, e comunque nel caso in cui l’Interessato si sia opposto al trattamento per attività di sensibilizzazione e comunicazione.
Fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziale, l’Interessato può presentare un reclamo all’autorità di controllo competente sul territorio Italiano (Autorità Garante per la protezione dei dati personali) ovvero a quella figura che esercita analoga mansione nello Stato membro dove è avvenuta la violazione del GDPR.
Ogni aggiornamento della presente Informativa sarà tempestivamente comunicato mediante idonei mezzi, ovvero cartacei o informatici. Nel caso in cui i dati forniti dall’interessato dovessero essere trattati per finalità ulteriori rispetto a quelle della presente normativa, sarà premura del Titolare del trattamento comunicarlo all’Interessato al fine di ottenerne espresso consenso scritto.