Source: http://docplayer.fi/1490839-Kotka-kymin-seurakuntayhtyma-poytakirja-7-2013-yhteinen-kirkkoneuvosto-1-15.html
Timestamp: 2016-10-26 15:44:56+00:00
Document Index: 8194816

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko\n', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

⭐KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (15)
KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (15)
Download "KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 7/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (15)"
1 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (15) Aika: Keskiviikko kello Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Hannu Marttila puheenjohtaja Kaisa Rönkä varapuheenjohtaja Seppo Eerola jäsen Päivi Harsia Onni Hämäläinen Seppo Karjalainen Reino Korhonen Isabelle Pekonen varajäsen Marja-Leena Saastamoinen Pirjo Romppanen jäsen Jatta Tiihonen sihteeri Läsnäolo- ja puheoikeutetut: Heikki J. Oksanen Aimo Ilomäki Jukka Lopperi Juha Tanska Jorma Korpela Matti Kontkanen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja yhteisen kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja kirkkoherra kirkkoherra hallintojohtaja yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Poissa: Jukka Lemmetyinen jäsen (ilm. esteestä) Liisa Länsmans jäsen (ilm. esteestä) 97 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Pitämänsä alkuhartauden jälkeen puheenjohtaja avasi kokouksen. 98 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS JA ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN EHDOTUS: Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi siten, että lisättiin 110 Muita asioita: 1. Asuinkerrostalotontin myynti/kauppakirjan allekirjoittaminen 2. Kokki Leena Pasasen irtisanoutuminen ja 3. siistijä Ludmila Soittun irtisanoutuminen. 99 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallinto- ja taloustoimistossa 14 päivän ajan toimiston aukioloaikoina. EHDOTUS: Valitaan pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Karjalainen ja Reino Korhonen.2 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 2 (15) Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Seppo Karjalainen ja Reino Korhonen. 100 UUDEN KREMATORION RAKENTAMINEN YHTEISTYÖSSÄ KOUVOLAN JA LAHDEN SEURAKUNTAYHTYMIEN KANSSA Valmistelijat, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh ja hautaustoimen päällikkö Raimo Heikkinen, puh Yhteinen kirkkoneuvosto : Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti ilmoittaa Lahden ja Kouvolan seurakuntayhtymille, että se osallistuu valmisteluun, jolla alustavan hankeselvityksen avulla tutkitaan mahdollisuudet yhteisen krematorion perustamiseen. Kymen krematorion vuoden 2012 toimintakertomus Krematorion toiminnassa toteutui noin kymmenen prosentin lisäys edelliseen kauteen verrattuna. Yli puolet tuhkattavista vainajista tulee Kotkan ulkopuolelta. Toiminnassa ei ollut suurempia häiriöitä. 2. Toiminta-ajatus Krematorio tarjoaa toiminta-alueellaan mahdollisuuden vainajan tuhkaamiseen. Krematorio pyrkii toiminnallaan edistämään tuhkauksen yleistymistä hautausmuotona. 3. Toimintaympäristö Krematorion toiminta-alue ulottuu länteen mentäessä Loviisa-Kouvola-linjalle. Pohjoiseen mentäessä Luumäki ja idässä Miehikkälä ja Virolahti rajaavat palvelualueen. 4. Resurssit Kymen krematorio toimii Parikan kappelin yhteydessä olevassa kiinteistössä. Krematoriossa on ruotsalaisvalmisteinen Tabo-uuni, joka on asennettu vuonna Uunin muurausosat on uusittu 2002 ja arina uusittiin joulukuussa Krematorionhoitajan lisäksi kaksi hautaustoimen työntekijää on perehdytetty krematoriotyöhön. 5. Toiminta Krematoriojohtokunnan kokouksia ei pidetty erillisinä, vaan krematorioon liittyvät asiat käsitellään kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan kokouksissa. Krematorion toiminnassa ilmeni edelleen ongelmia, öljynkulutus tuhkausta kohden nousi ohjausyksikön modernisoinnin myötä. Krematoriossa tuhkattiin 1127 vainajaa, mikä on korkein vuosikohtainen lukumäärä krematoriomme toimintahistoriassa, lisäys edelliseen kauteen verrattuna on vähäinen. Kymen krematoriossa tuhkatuista vainajista 409 haudattiin Kotka-Kymin seurakuntayhtymän hautausmaille, uurnahautauksen osuus kaikista hautauksista oli 70.5 prosenttia, luvussa on mukana myös muualta tulleet uurnat. Meri-alueelle haudattiin 71 vainajan tuhka ja 25 vainajan tuhkan sijoituspaikkana oli yksityinen maa- tai vesialue. Vapaa-ajattelijat yhdistyksen hautausmaalle haudattiin 18 vainajaa ja 1 tuhkatun kohdemaaksi ilmoitettiin Venäjä ja yhden Englanti. Tuhkahautausten osuus seurakuntayhtymän hautausmailla nousi edellisestä kaudesta 2,5 prosenttia. Kaikista Kymen krematoriossa tuhkatuista vainajista 8,5 %:a haudattiin hautausmaiden ulkopuolelle. Kouvolan alueelle meni 305 uurnaa, Haminaan 101 ja Loviisaan 65. Tuhkausmaksu kotkalaisilta oli 90 euroa ja ulkopaikkakuntalaisilta 220 euroa. Alle 1-vuotiaiden kotkalaisten tuhkaus oli maksuton ja ulkopaikkakuntalaisten vastaava tuhkausmaksu oli 50 euroa. Uurnan lähetyskulut olivat 35 euroa ja krematorion pahviuurna 10 euroa maksua. Vuosittaiset tuhkausmäärät vuodesta 2004 alkaen: kpl kpl kpl kpl kpl kpl kpl kpl kpl Tuhkaukset aloitetaan pääsääntöisesti kunkin viikon maanantaina ja jatketaan tarvittaessa aina perjantaihin asti. Ajoittain ovat vainajien kylmätilat, 30 paikkaa, käyneet vähäksi. Muualta meille tuotavien vainajien tuonnin porrastamisella tilannetta pystytään helpottamaan.3 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 3 (15) Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymässä kiinteistöselvityksessä on todettu: Kappelin yhteydessä toimivassa Kymen krematorion investoinnit ovat sidoksissa Kouvolan seurakuntayhtymän ratkaisuihin. Krematoriossa hoidetaan nykyisin Kymenlaakson ja Uudenmaan läänin itäosien tuhkaukset. Tällä hetkellä tuhkausmäärä ylittää tuhannen tuhkauksen rajan ja lähestytään yhden uuniyksikön kapasiteetin ylärajaa. Krematoriokiinteistössä on tilaa vain yhdelle uuniyksikölle, joten uuden uuniyksikön sijoittaminen Parikalle aiheuttaisi mittavia rakenteellisia investointeja. Myös odotettavissa olevat ympäristölainsäädännön muutokset lisäävät kustannuksia. Tämän hetken tiedon mukaan elohopean talteenotto on järjestettävä uusissa laitoksissa vuodesta 2015 alkaen ja jo toimivien laitosten osalta 2017 alkaen. Uuden uuniyksikön rakentaminen ja elohopean talteenotto vaatisivat noin 1,5 miljoonan euron investoinnin. Jos taas uusitaan ainoastaan lähivuosille ajoittuva uunin muurausosat, vaatii se noin investoinnin. Kouvolassa on noussut esiin oman krematorion rakentaminen. Mikäli Kouvolan krematoriota ei toteuteta ja koko kasvava tarve hoidetaan edelleen Kotkassa aiheuttaa se lisäinvestointeja. Työn aikana on noussut esille mahdollisuus siirtää koko krematoriokapasiteetti Laajakoskelle, jossa on ylimääräistä tilaa. Laajakoskelle ei tarvitsisi rakentaa uusia seiniä, vaan hanke voitaisiin toteuttaa nykyiseen huoltorakennukseen. Laajakosken energiankulutus on korkea. Samalla voitaisiin selvittää maakaasun laajempaa hyödyntämistä. Ratkaisu voisi lisätä Laajakoskella myös kappelin käyttöä. Tätä koskeva selvitys tulee tehdä viivytyksettä yhdessä naapuriorganisaatioiden kanssa, sillä krematorioiden rakentaminen vastaaman tämän päivän ympäristövaatimuksia ja kasvavaa tarvetta on yksittäiselle seurakuntayhtymälle kohtuuton hanke Kolmen seurakuntayhtymän yhteinen valmistelutyö on saatu valmiiksi. Lähtökohtana on se, että Lahden, Kouvolan ja Kotkan alueet lähikuntineen ovat muodostaneet maantieteellisesti yhtenäisen alueen, jolta tuhkaukset ovat keskittyneet Lahteen ja Kotkaan. Tilanne on luontevasti saanut seurakuntayhtymät pohtimaan yhdessä uuden krematorion rakentamista. Päijät-Häme ja Kymenlaakso muodostavat asukkaan maantieteellisen alueen, jossa krematorion rakentamista on perusteltua harkita yhdessä. Kaikkien kolmen paikkakunnan seurakuntayhtymät ovat syksyllä 2012 sopineet, että krematorion rakentamisesta tehdään yhteinen hankeselvitys. Hankeselvitystä on valmisteltu kuluneen talven aikana ja selvitys on liitteenä (liite n:o 1). Kotka-Kymin seurakuntayhtymän maksettava osuus perustettavan kiinteistöyhtiöön on euroa. Hanketta valmistellut työryhmä ehdottaa kaikille kolmelle seurakuntayhtymälle, että toteutetaan uusi krematorio yhteisenä investointina hankeselvityksessä kerrotulla tavalla. Krematorion sijaintipaikaksi ehdotetaan Kouvolaa. Rakentamista varten perustetaan kiinteistöosakeyhtiö, joka toteuttaa ja tulee omistamaan krematoriorakennuksen rakennuspaikkoineen ja polttouuneineen. Kiinteistöosakeyhtiö vuokraa tilat Kouvolan seurakuntayhtymälle, joka tulee vastaamaan tuhkaustoiminnan käytännön toteuttamisesta tarpeelliset kuljetukset mukaan lukien. Tuhkattavat vainajat kuljetetaan alkuvaiheessa Lahden ja Kotkan alueelta Kouvolaan omana työnä omalla kuljetuskalustolla. Omat kuljetukset lähtevät ns. kokoomakappeleilta, joita on yksi Lahdessa ja yksi Kotkassa. Hautaustoimistot hoitavat lähikuljetukset omalla alueella samaan tapaan kuin tähänkin saakka. Tuhkaustoiminnassa tapahtuvat muutokset eivät näy omaisille. Siunaukset ja muistotilaisuudet hoidetaan kuten ennenkin. Uurnat luovutetaan omaisille omalta kappelilta, kuten tähän saakka on tehty. Krematorion hallintoa varten muodostetaan yhteinen krematoriojohtokunta, jonka tehtävänä on tukea työntekijöitä ja vahvistaa krematorion maksut. Kiinteistöosakeyhtiön toiminnasta vastaa hallitus, johon osakkaat nimeävät edustajansa.4 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 4 (15) Uudisrakennuksen investointi toteutetaan osaksi omalla ja osaksi vieraalla pääomalla. Kotkan, Kouvolan ja Lahden alueiden muille seurakunnille tarjotaan mahdollisuutta lähteä mukaan hankkeeseen. Mukaan lähtevä seurakunta sijoittaa kiinteistöosakeyhtiöön osuutensa omasta pääomasta. Seurakunta voi siten varmistaa oman alueensa asukkaille mahdollisimman edullisen tuhkauksen yhtenä hautausmuotona. Seurakunnan kannalta tuhkaus on edullinen hautausmuoto, kun maapinta-alan tarve on oleellisesti pienempi kuin perinteisessä hautausmuodossa. Hankeselvityksen osapuolet tekevät päätöksensä hankkeeseen osallistumisesta kevään 2013 aikana. Päätösten jälkeen toteuttaminen käynnistyy tarvittavien viranomaislupien hakemisella ja rakennusurakan kilpailuttamisella. Tavoitteena on, että krematorio on käyttövalmiina alkuvuodesta Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta antaa hankkeesta lausuntonsa kokouksessaan Hallintojohtaja esittää: - että yhteinen kirkkoneuvosto hyväksyy liitteenä nro 1 olevan hankeselvityksen, - että Kotka-Kymin seurakuntayhtymä osallistuu yhteiseen krematoriohankkeeseen hankeselvityksessä kerrotulla tavalla sillä edellytyksellä, että Lahden ja Kouvolan seurakuntayhtymät tekevät myönteisen päätöksen osallistumisestaan, - että hyväksytään periaate, jonka mukaan hankkeen osapuolet ovat mukana tasapuolisina kumppaneina ja vastaavat väestömäärän mukaisessa suhteessa toiminnasta aiheutuvista kustannuksista siinäkin tapauksessa, että tuotot jäisivät kuluja pienemmiksi, - että mahdollisesti yhteishankkeeseen mukaan lähtevät muut seurakunnat voivat liittyä hankkeeseen hyväksymällä hankesuunnitelman taloudelliset ja muut ehdot. Hallintojohtaja esittää lisäksi yhteiselle kirkkoneuvostolle, edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle esitettäväksi, - että Kotka-Kymin seurakuntayhtymä perustaa yhdessä Lahden ja Kouvolan seurakuntayhtymien kanssa kiinteistöosakeyhtiön krematorion omistamista varten ja että omistus jakautuu paikkakuntien väestömäärän mukaisessa suhteessa, - että kiinteistöosakeyhtiöön voi liittyä mukaan muitakin seurakuntia väestömäärän mukaisessa omistussuhteessa, - että yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyy yhteistä krematoriohanketta varten euron määrärahan investointimenoihin, - että investoinnin toteuttamista varten kiinteistöosakeyhtiö voi ottaa vierasta pääomaa, jonka määrän ja lainasopimuksen ehdot kiinteistöosakeyhtiön hallitus voi päättää, - että yhteiselle kirkkoneuvostolle annetaan toimivalta ratkaista krematorion rakentamiseen ja siinä harjoitettavaan toimintaan liittyvät muut asiat. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta : Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti puheenjohtajan ehdotuksesta esittää yksimielisenä lausuntonaan yhteiselle kirkkoneuvostolle, että ennen lopullista esitystä valmistellaan vaihtoehtoisia laskelmia. Kymen krematorion toiminnasta laaditaan laskelma, jossa on huomioitu päästövaatimuksien edellyttämät investoinnit ja tuhkausmäärien muutos mikäli Lahden ja Kouvolan seurakuntayhtymät perustavat Kouvolaan yhteisen krematorion. Hankeselvityksen laskelmissa tulee selvittää 2- ja 3 - vuorotyön vaikutukset yhteisen krematorion kustannuksiin. Lisäksi esitetään Lahden ja Kouvolan seurakuntayhtymille, että hankeselvitystä täydennetään tutkimalla mahdollisuus sijoittaa krematorio Kotkan Laajakoskelle. Pyydetään tieto siitä, millä tuhkausmäärällä toinen krematorioyksikkö tulee hankittavaksi.5 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 5 (15) Hankeselvityksessä tulisi lisäksi arvioida sitä, onko Kotka Kymin seurakuntayhtymän nykyinen krematorio liitettävissä perustettavaan kiinteistöyhtiöön. Johtokunta antoi hautaustoimenpäällikölle tehtäväksi valmistella yhdessä asiantuntijan kanssa esitystä täydentävät laskelmat. Yhteinen kirkkoneuvosto , 90 : HALLINTOJOHTAJAN TARKISTETTU EHDOTUS: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää lausuntonaan Lahden ja Kouvolan seurakuntayhtymille, että Kotka Kymin seurakuntayhtymän päättää yhteiseen krematoriohankkeeseen osallistumisesta saatuaan päätöksentekoa varten kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan edellyttämät lisäselvitykset ja täydentävät laskelmat. Asian käsittelyä päätettiin yksimielisesti siirtää ja asian valmistelua jatkaa. Kymen krematorion toiminnasta päätettiin valmistella laskelma, jossa on huomioitu päästövaatimuksien edellyttämät investoinnit ja tuhkausmäärien muutos, mikäli Lahden ja Kouvolan seurakuntayhtymät perustavat Kouvolaan yhteisen krematorion. Hankeselvityksen laskelmissa tulee selvittää 2- ja 3- vuorotyön vaikutukset yhteisen krematorion kustannuksiin. Hankitaan tieto siitä, millä tuhkausmäärällä toinen krematorioyksikkö tulee hankittavaksi. Asia valmistellaan yhteisen kirkkoneuvoston pidettävälle kokoukselle. Yhteisen kirkkovaltuuston kokous esitetään pidettäväksi Yhteinen kirkkoneuvosto : Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta käsittelee asiaa ja antaa lausuntonsa yhteiselle kirkkoneuvostolle kokouksessaan Lausunto esitellään yhteiselle kirkkoneuvostolle kokouksessa. Laskelma, jossa on huomioitu päästövaatimuksien edellyttämät investoinnit ja tuhkausmäärien muutos, mikäli Lahden ja Kouvolan seurakuntayhtymät perustavat Kouvolaan yhteisen krematorion toimitetaan yhteiselle kirkkoneuvostolle myöhemmin. Päätösehdotus tehdään sen jälkeen, kun laskelma on valmistunut. Siirretään asian käsittely seuraavaan kokoukseen. Päätettiin siirtää asian käsittely seuraavaan kokoukseen. 101 KOUVOLAN JA KOTKA - KYMIN SEURAKUNTAYHTYMIEN YHTEINEN TALOUSPÄÄL- LIKÖN VIRKA Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh Henkilöstöasiain jaosto / 28: Henkilöstöasianjaosto päätti kokouksessaan esittää Kouvolan ja Kotka Kymin seurakuntayhtymien yhteisen talouspäällikön viran perustamista alkaen. Lähtökohtana valmistelulle oli, että viran palkkauskustannukset jaetaan työajan käytön mukaisessa suhteessa niin, että Kouvolan seurakuntayhtymän osuus palkkausmenoista on 60 prosenttia ja Kotka Kymin seurakuntayhtymän 40 prosenttia. Uusi virkamieslakipaketti mahdollistaa taloushallinnon yhteisen viran perustamisen. Kirkkojärjestyksen 6:1 perusteella alkaen kahdella tai useammalla samaan hiippakuntaan kuuluvalla seurakunnalla voi olla6 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 6 (15) myös yhteinen virka mm. taloushallinnon johtotehtävässä, jonka osalta asianomaiset seurakunnat tekevät vastaavat päätökset. Tämä merkitsee käytännössä sitä, että uusi yhteinen talouspäällikön virka perustetaan sekä Kouvolan seurakuntayhtymään että Kotka-Kymin seurakuntayhtymään. Viranhaltijan tehtävistä, johtosäännöstä ja valinnasta tulee tehdä molemmissa hallintoelimissä yhtenevät päätökset. Sopimuksessa yhteisen viran hoidosta määritellään mm. miten virkaa hallinnoidaan, miten tehtävät ja kustannukset jaetaan Kouvolan ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymissä. Tämä merkitsee uuden yhteisen viran johtosäännön valmistelua ja yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön tarkistamista yhteisen viran osalta. Kotka Kymin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkoneuvoston ohjesääntöä on tarkistettava ja täydennettävä. Tarkistuksen yhteydessä otetaan huomioon myös seurakuntayhtymän muut virkajärjestelyissä tapahtuvat muutokset. Viran tehtävien ja työajan jakautumisesta on päädytty neuvotteluissa siihen, että Kouvolan seurakuntayhtymä hallinnoi virkaa huolehtien palkan maksusta, työterveyshuollon järjestämisestä ja muista työnantajavelvollisuuksista, jotka liittyvät viran hallinnointiin. Kouvolan seurakuntayhtymän osuus tehtävistä ja työajasta on 60 prosenttia ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymän 40 prosenttia. Yhteisen viran hoitaja työskentelee Kouvolan seurakuntayhtymässä kolmena päivänä viikossa ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymässä kahtena päivänä viikossa. Yhteisen talouspäällikön viran tarkoituksena ja tavoitteena on toimia seurakuntayhtymien talouspalvelujen esimiehenä vastuualueinaan taloushallinto ja -suunnittelu, budjetoinnin tuki, maksuliikenne, kirjanpito, tilinpäätös ja muu laskentatoimi. Kouvolan seurakuntayhtymässä talouspalvelujen tiimiin kuuluu talouspäällikön lisäksi taloussihteeri, kirjanpitäjä ja neljä toimistosihteeriä. Talouspäällikön esimiehenä on hallintojohtaja. Kotka-Kymin seurakuntayhtymässä talouspalvelutiimiin kuuluu talouspäällikön lisäksi pääkirjanpitäjä ja kirjanpitäjä. Talouspäällikön esimiehenä on hallintojohtaja. Kotka Kymin seurakuntayhtymässä talouspäällikkö on kirjanpitäjän ja pääkirjanpitäjän lähiesimies. Talouspäällikön viran vuotuisista palkkauskustannuksista Kotka Kymin seurakuntayhtymän osuus on noin euroa. Vuoden 2013 talousarviossa on ajalle varattava euron lisämääräraha. Talouspäällikön yhteisestä virasta on laadittu viran johtosääntö (liite 1) ja yhtymien välinen hallinnollinen sopimus yhteistyöstä (liite 2). Tehtävänkuvaus toimitetaan esityslistan mukana. KL 9 luvun 3 :n 3 - kohdan mukaan uuden viran perustaminen vaatii määräenemmistön yhteisessä kirkkovaltuustossa. EHDOTUS, hallintojohtaja Henkilöstöasianjaosto esittää edelleen yhteisen kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle, että 1. Kouvolan ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymien yhteinen talouspäällikön virka perustetaan alkaen. 2. Viran palkkausmenoihin varataan vuoden 2013 talousarviossa euron määräraha muutamalla määrärahan käyttötarkoitusta niin, että rakennuttamisen tehtäväalueelta 515 siirretään euroa tehtäväalueelle 105 / hallinto- ja taloustoimisto. 3. Yhteiseen virkaan siirretään suostumuksensa mukaisesti Kouvolan seurakuntayhtymän talouspäällikkö Virpi Hernesaho ehdolla, että kirkkovaltuustot päättävät perustaa viran. 4. Liitteenä 1 oleva talouspäällikön yhteisen viran johtosääntö ja liitteenä 2 oleva sopimus yhteisen viran käytännön järjestelyistä hyväksytään. Henkilöstöasiainjaosto hyväksyi ehdotuksen yksimielisesti.7 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 7 (15) Yhteinen kirkkoneuvosto : Yhteisen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että: 1. Kouvolan ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymien yhteinen talouspäällikön virka perustetaan alkaen. 2. Viran palkkausmenoihin varataan vuoden 2013 talousarviossa euron määräraha muuttamalla määrärahan käyttötarkoitusta niin, että rakennuttamisen tehtäväalueelta 515 siirretään euroa tehtäväalueelle 105 / hallinto- ja taloustoimisto. 3. Yhteiseen virkaan siirretään suostumuksensa mukaisesti Kouvolan seurakuntayhtymän talouspäällikkö Virpi Hernesaho ehdolla, että kirkkovaltuustot päättävät perustaa viran. 4. Liitteenä 1 oleva talouspäällikön yhteisen viran johtosääntö ja liitteenä 2 oleva sopimus yhteisen viran käytännön järjestelyistä hyväksytään. Yhteisen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että: 1. Kouvolan ja Kotka-Kymin seurakuntayhtymien yhteinen talouspäällikön virka perustetaan alkaen. 2. Viran palkkausmenoihin varataan vuoden 2013 talousarviossa euron määräraha muuttamalla määrärahan käyttötarkoitusta niin, että rakennuttamisen tehtäväalueelta 515 siirretään euroa tehtäväalueelle 105/hallinto- ja taloustoimisto. 3. Yhteiseen virkaan siirretään suostumuksensa mukaisesti Kouvolan seurakuntayhtymän talouspäällikkö Virpi Hernesaho ehdolla, että kirkkovaltuustot päättävät perustaa viran. 4. Liitteenä 1 oleva talouspäällikön yhteisen viran johtosääntö ja liitteenä 2 oleva sopimus yhteisen viran käytännön järjestelyistä hyväksytään. 102 RAKENNUSPÄÄLLIKÖN VIRAN LAKKAUTTAMINEN Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh Henkilöstöasian jaosto : Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan jättää toistaiseksi rakennuspäällikön viran täyttämättä. Mikäli Kotka Kymin ja Kouvolan seurakuntayhtymien yhteiset kirkkovaltuustot hyväksyvät yhteisen talouspäällikön viran perustamisen on rakennuspäällikön tehtävät järjestettävissä seuraavasti: - rakennuttamisen asiantuntijapalvelut hankitaan ostopalveluna - hallintojohtajan osuutta rakennushankkeiden johtamisessa ja koordinoinnissa vahvistetaan - kiinteistöpalvelupäällikön, hautaustoimen päällikön ja erityisammattimiehen vastuita rakennuttamisen ja korjaustöiden suunnittelussa, ohjauksessa, toteuttamisessa ja valvonnassa vahvistetaan - neuvotellaan Haminan seurakunnan kanssa yhteisen työntekijän palkkaamisesta (erityisammattimies / rakennusmestari) Rakennuspäällikön viran palkkauskustannukset ovat n euroa vuodessa. EHDOTUS, hallintojohtaja Henkilöstöasianjaosto päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että seurakuntayhtymän rakennuspäällikön virka lakkautetaan, mikäli yhteinen talouspäällikön virka tulee perustettavaksi alkaen. Henkilöstöasiain jaosto : Hallintojohtajan viran palkkamenoista on vuoden 2013 talousarviossa kohdennettu 10 prosenttia rakennuttamisen tehtäväalueelle. Tehtäväjärjestelyjen johdosta prosenttiosuus tulisi korottaa 20 prosenttiin. Tämä tarkoittaa euron palkkauskulun aktivoimista investointimenoksi, josta talousarviossa on euroa. EHDOTUS, hallintojohtaja8 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 8 (15) Henkilöstöasianjaosto päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle, että rakennuspäällikön virka lakkautetaan alkaen ja vuoden 2013 talousarvioon tehdään vastaavat tarkistukset ja aktivoivat palkkausmenot vähenevät euroa. Samalla esitetään talousarvioon 2013 muutos niin, että hallintojohtajan palkkauskuluista 20 prosenttia (noin euroa, talousarviossa 8 740) kohdennetaan rakennuttamisen tehtäväalueelle aktivoitavaksi investointikohteille. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto : Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että rakennuspäällikön virka lakkautetaan alkaen ja vuoden 2013 talousarvioon tehdään vastaavat tarkistukset ja aktivoitavat palkkausmenot vähenevät euroa. Samalla esitetään talousarvioon 2013 muutos niin, että hallintojohtajan palkkauskuluista 20 prosenttia (noin euroa, talousarviossa 8 740) kohdennetaan rakennuttamisen tehtäväalueelle aktivoitavaksi investointikohteille. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että rakennuspäällikön virka lakkautetaan alkaen ja vuoden 2013 talousarvioon tehdään vastaavat tarkistukset ja aktivoitavat palkkausmenot vähenevät euroa. Samalla esitetään talousarvioon 2013 muutos niin, että hallintojohtajan palkkauskuluista 20 prosenttia (noin euroa, talousarviossa 8 740) kohdennetaan rakennuttamisen tehtäväalueelle aktivoitavaksi investointikohteille. 103 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNTÖ Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh KL 10 luku 3 : Kirkkovaltuusto hyväksyy kirkkoneuvoston ohjesäännön, joka on alistettava tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Kirkkoneuvostossa voi ohjesäännön mukaan olla taloudellinen jaosto ja muitakin jaostoja. Taloudellisen jaoston puheenjohtajana on kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja. Kirkkoneuvoston jaostolle voidaan antaa valta ratkaista kirkkoneuvoston puolesta ohjesäännössä mainittuja asioita, ei kuitenkaan asioita, joita koskeva päätös on alistettava tai jotka koskevat esityksen tekemistä kirkkovaltuustolle tai sen päätöksen täytäntöön panemista. Jaostoista on soveltuvin osin voimassa, mitä kirkkoneuvostosta on säädetty. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää ohjesäännön edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Ohjesääntö alistetaan tuomikapitulille vahvistettavaksi. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön ja esittää sen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Ohjesääntö alistetaan tuomiokapitulille vahvistettavaksi.9 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 9 (15) 104 KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄN ARKISTONMUODOSTUSSUUNNITELMA Valmistelija, arkistonhoitaja Kari-Pekka Autio puh Ev.-lut. seurakuntien arkistoista säädetään kirkkolaissa (1054/1993, 16:12) ja kirkkojärjestyksessä (1055/1993, 16:5-6). Käytännössä arkistoinnin ja asiakirjahallinnon tehtäviä hoidetaan soveltuvin osin myös arkistolain (831/1994) määräysten mukaisesti. Kirkkohallitus on julkaissut vuonna 2007 päivitetyt mallit seurakuntien arkistosäännöksi ja arkistonmuodostussuunnitelmaksi. Näitä malleja käytetään, kun seurakunta laatii arkistosäännön ja arkistonmuodostussuunnitelman seurakunnan omia käytäntöjä ja tarpeita vastaavaksi. Arkistosääntö ja sen liitteenä oleva arkistonmuodostussuunnitelma edistävät osaltaan hyvän tiedonhallintatavan ja seurakunnan toiminnan läpinäkyvyyden muodostumista sekä julkisuusnäkökohtien turvaamista. Arkistonmuodostussuunnitelma ohjaa seurakunnan jokapäiväistä asiakirjojen käsittelyä sisältäen seurakunnan tehtävät ja niiden hoitamisesta kertyvät asiakirjat ja tietoaineistot niiden käsittelyohjeineen. Arkistonmuodostussuunnitelmaa voidaan myöhemmin tarkentaa ja siihen voidaan lisätä uusia tietoja tai poistaa tarpeettomia. Arkistonmuodostussuunnitelman tehtäväkokonaisuudet on muokattu kirkkolaissa (4:1) ja kirkkojärjestyksessä (2.-4. luvut ja 17. luku) ilmenevistä tehtävistä. Arkistonmuodostussuunnitelman rakenne: 0 Yleishallinto 1 Henkilöstö- ja palkkahallinto, luottamushenkilöt ja vapaaehtoiset 2 Talous-, kiinteistö- ja materiaalihallinto 3 Kirkonkirjat 4 Hautaustoimi 5 Yleinen seurakuntatyö ja sielunhoito 6 Kristillinen kasvatus ja opetus 7 Diakonia- ja lähetystyö Yhtymän arkistosääntö vahvistettiin yhteisessä kirkkoneuvostossa ( 190). Nyt vahvistettavaa arkistonmuodostussuunnitelmaa noudatetaan Kotka-Kymin seurakuntayhtymässä jälkeen syntyneisiin asiakirjoihin. Seurakuntayhtymän arkistosäännön ja siihen tehtävät mahdolliset muutokset hyväksyy yhteinen kirkkoneuvosto. Liitteisiin tehtävät muutokset ja tarkistukset tekee seurakuntayhtymän arkistovastaava. Arkistosäännön ja sen liitteiden ajantasaisuus on tarkistettava vuosittain. Kotkan, Kymin ja Langinkosken seurakuntien omat arkistonmuodostussuunnitelmat vahvistetaan seurakuntaneuvostoissa. Arkistonmuodostussuunnitelma on nähtävänä kokouksessa. EHDOTUS, YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto vahvistaa Kotka-Kymin seurakuntayhtymän arkistonmuodostussuunnitelman. Kirkkoneuvosto vahvisti Kotka-Kymin seurakuntayhtymän arkistonmuodostussuunnitelman. 105 HALLINTOJOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi hallintojohtajan päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. - 9 Erityisammattimiehen vaalin vahvistaminen - 10 Määräaikainen projektityöntekijä - 11 Virkavapaus10 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 10 (15) - 12 Kymen Puhelimen osakkeiden myynti/elisa Oyj - 13 Pankkitilin lopettaminen/ålandsbanken EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 106 YHTEISTEN TYÖALOJEN JA KESKUSREKISTERIN JOHTAJAN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi yhteisten työalojen keskusrekisterin johtajan päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. - 6 Painopalvelusopimus - 7 Virkavapaus ja sijaisjärjestelyt - 8 Virkatodistusten allekirjoitusoikeus - 9 Työsuhteen jatkaminen - 10 Matkamääräys - 11 Määräaikaisen työsuhteen jatkaminen EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 107 KIINTEISTÖPALVELUPÄÄLLIKÖN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT Merkitään tiedoksi kiinteistöpalvelupäällikön päätöspöytäkirjat. Päätöspöytäkirjat ovat nähtävänä kokouksessa. - 4 Huoneistojen myyntitoimeksianto - 5 Lehtisensaaren luontoselvitys - 6 Vuorotteluvapaan sijainen - 7 Kurssikeskuksien keittiöapulaisen työsopimukset - 8 Työsopimus EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 108 SAAPUNEET KIRJEET 1. Kirkkohallituksen yleiskirje 6/ Seurakuntien valmiussuunnitelma vuosina Kirkkohallituksen yleiskirje 7/ Uudet virkamiesoikeudelliset säännökset voimaan Kirkkohallituksen yleiskirje 8/ Esitykset ritarikuntien kunniamerkkien saajiksi itsenäisyyspäivänä 2013 ja seurakuntatyön kunniamerkkien saajiksi 4. Kirkon työmarkkinalaitos A9/ Vuosilomalakiin tulevien muutosten vaikutus Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen soveltamiseen11 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 11 (15) 5. Kaakkois-Suomen elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus - Maksatuspäätös, Kotkan kumppanuushanke Kaakon Taitoa Oy - Kokouskutsu: Kaakon Taitoa Oy:n varsinainen yhtiökokous klo Verohallinto: Verotulotilitys maaliskuu 2013 EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. 109 PÖYTÄKIRJAT/MUISTIOT - Kouvolan seurakuntayhtymän IT-aluekeskuksen johtokunta 1/ Kotkan seurakuntaneuvosto 2/ Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta 4/2013 EHDOTUS: Merkitään tiedoksi. Merkittiin tiedoksi. Yhteinen kirkkoneuvosto totesi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan päätöksestä /52, ettei johtokunnalla ei ole päätösvaltaa edustajan nimeämisessä kehittämiskokouksiin. Kirkkoneuvoston puheenjohtaja tiedottaa asiasta johtokunnan puheenjohtajalle. 110 MUITA ASIOITA 1. Asuinkerrostalotontin myynti/kauppakirjan allekirjoittaminen Yhteinen kirkkovaltuusto , 32 : EHDOTUS: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää YIT Rakennus Oy:n perustettavan yhtiön lukuun tehdyn ostotarjouksen ja esisopimuksen, jossa kauppahinta on euroa, edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kaupan kohteena on m 2 suuruinen määräala Kotkan kaupungin Helilän kylässä sijaitsevasta Suurpappila -nimisestä tilasta RN:o 1:13. Kaupan kohde muodostaa AK-tontin ( ), jonka rakennusoikeus on k-m 2. Päätökseen vaaditaan yhteisessä kirkkovaltuustossa KL 9: 3 :n mukainen määräenemmistö. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14: 4 ). Yhteinen kirkkoneuvosto : Kirkkohallituksen vahvistama yhteisen kirkkovaltuuston päätös, jolla myydään määräala YIT Rakennus Oy:lle perustettavan yhtiön lukuun, on lainvoimainen. Yhteinen kirkkoneuvosto valtuuttaa hallintojohtaja Jorma Korpelan allekirjoittamaan kauppakirjan. Pöytäkirjan tarkistetaan tältä osin kokouksessa. Valtuutettiin hallintojohtaja Jorma Korpela allekirjoittamaan kauppakirja. Pöytäkirja tarkastettiin tältä osin kokouksessa12 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 12 (15) 2. Kokki Leena Pasasen irtisanoutuminen Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Leena Pasanen on kirjeellä irtisanoutunut Ristiniemen kurssikeskuksen kokin tehtävästä, viimeinen työssäolopäivä Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää Leena Pasaselle eron kurssikeskuksen kokin tehtävästä alkaen. Myönnettiin Leena Pasaselle ero Ristiniemen kurssikeskuksen kokin tehtävästä alkaen. 3. Siistijä Ludmila Soittun irtisanoutuminen Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Ludmila Soittu on kirjeellä irtisanoutunut kurssikeskuksien siistijän tehtävästä eläkkeelle siirtymisen johdosta alkaen. Yhteinen kirkkoneuvosto myöntää Ludmila Soittulle eron siistijän tehtävästä eläkkeelle siirtymisen johdosta alkaen. Myönnettiin Ludmila Soittulle ero kurssikeskuksien siistijän tehtävästä eläkkeelle siirtymisen johdosta alkaen. 111 MUUTOKSENHAKU OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkoneuvosto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 97, 98, 99, 100, 101, 102, 103, 105, 106, 107, 108, 109, 111, 112 Oikaisuvaatimusoikeudesta aiheutuva valituskielto Koska päätöksestä voidaan tehdä kirkkolain 24 luvun 3 :n 1 mom. mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla: Pöytäkirjan pykälät: 104 Alistusasiaa koskeva muutoksenhakukielto Kirkkolain 24 luvun 3 :n 2 mom. mukaan oikaisuvaatimusta ei saa tehdä päätöksestä, joka alistetaan tuomiokapitulin tai kirkkohallituksen vahvistettavaksi. Pöytäkirjan pykälät: Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Kirkkolain 24 luvun 14 :n 2 mom:n, 2. hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom:n, 3. kirkon virkaehtosopimuslain 19 :n, tai 4. muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla.13 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 13 (15) Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintoja koskevat muutoksenhakukiellot Hankintaa koskevista seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8a :n 2 mom. nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJEET Oikaisuvaatimusviranomainen ja - aika HANKINTAOIKAISU Oikaisuvaatimuksen sisältö Hankintaoikaisun tekeminen Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään ja yhteystiedot: Yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 E Postiosoite: PL 7 Faksi: (05) Sähköposti: Pöytäkirjan pykälät: 104, 110: kohdat 1, 2, 3 Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon päätöksestä. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Seurakunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Oikaisuvaatimuksen voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti (telekopioilla tai sähköpostilla). Oikaisuvaatimuksen on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi: oikaisuvaatimuksen tekijän nimi ja tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot oikaisuvaatimuksen kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Pöytäkirjan pykälät: Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Yhteinen kirkkoneuvosto Käyntiosoite: Mariankatu 14 E, Kotka Postiosoite: PL 7, Kotka Faksi: (05) Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. VALITUSOSOITUS 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)14 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 14 (15) Valitusviranomainen ja valitusaika Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, Kuopio Faksi: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, Mikkeli Faksi: Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Faksi: Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Faksi: (kirjaamo) Sähköposti: Valitus markkinaoikeuteen, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää 30 päivää Muutoksenhaku-ajan laskeminen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitusaika 14 päivää Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Osoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Puhelin: Faksi: Sähköpostiosoite: Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi15 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 15 (15) perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 112 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja päätti kokouksen kello Puheenjohtaja H A N N U M A R T T I L A Hannu Marttila Sihteeri J A T T A T I I HO N E N Jatta Tiihonen Pöytäkirja todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 15. päivänä toukokuuta 2013 S E P P O K A R J A L A I N E N Seppo Karjalainen R E I N O K O R H O N E N Reino Korhonen Näytä lisää
KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 9/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (15)
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (15) Aika: Keskiviikko 21.8.2013 klo 17.30-18.20 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Hannu Marttila puheenjohtaja Seppo Eerola jäsen Onni Hämäläinen Seppo Karjalainen Lisätiedot KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 11/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (11)
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (11) Aika: Keskiviikko 9.10.2013 kello 16.30-17.34 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Hannu Marttila puheenjohtaja Kaisa Rönkä varapuheenjohtaja Seppo Eerola Lisätiedot KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 10/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (14)
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (14) Aika: Keskiviikko 25.9.2013 kello 16.30-17.30 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Hannu Marttila puheenjohtaja Kaisa Rönkä varapuheenjohtaja Seppo Eerola Lisätiedot KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 1/2013 YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (13)
YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 1 (13) Aika: Keskiviikko 9.1.2013 kello 16.30-17.35 Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, kokoushuone 1 Läsnä: Hannu Marttila puheenjohtaja Kaisa Rönkä varapuheenjohtaja Seppo Eerola Lisätiedot KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2012 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (16)
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (16) Aika: Keskiviikko 19.12.2012 kello 17.45-18.25 Paikka: Langinkosken kirkko, Toivonsali Läsnä: Heikki J. Oksanen puheenjohtaja Aimo Ilomäki varapuheenjohtaja Tellervo Aho Lisätiedot KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 2/2012 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (12)
YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (12) Aika: Keskiviikko 31.10.2012 kello 18.00-18.30 Paikka: Langinkosken kirkko, Toivonsali Läsnä: Heikki J. Oksanen puheenjohtaja Aimo Ilomäki varapuheenjohtaja Ulla-Maija von Lisätiedot TARVASJOEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/13 Sivu 1 KIRKKOVALTUUSTO 4.12.2013. Aika keskiviikkona 4.12.2013 klo 19.00 20.19
467/2013 365 Helsingin seurakuntayhtymän sähköntoimittajan sopimuksen jatkaminen Päätösehdotus Kiinteistöjohtaja Kai Heinonen Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1) jatkaa Helsingin seurakuntayhtymän sähköntoimitussopimusta Lisätiedot KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2015 Kirkkoneuvosto 20.1.2015. Koski-Säntti Aarne. Penttilä Veli-Matti. Rinta-Kiikka Leena
KURIKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Nro 1 /2015 Kokousaika 20.1.2015 klo 18.00 19.50 Kokouspaikka Seurakuntakeskus, kahvio Osanottajat Sariola Heikki Muurimäki Leena Harri Marketta Jaskari Liisa Koski-Säntti Lisätiedot Kirkkovaltuuston 10.12.2013 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 11.12.2013-10.1.2014 ma-pe klo 9-15 kirkkoherranvirastossa.
PÄÄTÖSLUETTELO Kirkkovaltuuston 10.12.2013 pidetyn kokouksen tarkastettu pöytäkirja on nähtävänä 11.12.2013-10.1.2014 ma-pe klo 9-15 kirkkoherranvirastossa. 43 Kokouksen avaaminen 44 Kokouksen laillisuuden Lisätiedot Muut kv:n pj. Arimo Lähdeniitty x kv:n vpj. Heikki Hakanen x osallistujat talouspäällikkö Henna Ahtinen x kn:n siht. Terhi Saari x
Kirkkoneuvosto Tark: EH JK PÖYTÄKIRJA 5/ 12.5.2015/ 51 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 5 / 2015 Aika Tiistai 12.5.2015 klo 18.00 18.50 Paikka Mikaelintalo, kahvio Saapuvilla pj. Vesa Tuominen, kirkkoherra x vpj. Lisätiedot LIEKSAN SEURAKUNTA ESITYSLUETTELO/ 6/2014 1 (16) 18.9.2014
NURMEKSEN SEURAKUNTA KIRKKONEUVOSTON PÖYTÄKIRJAPOHJA lista vai pöytäkirja PÖYTÄKIRJA Pöytäkirjan numero: 2/2015 Ensimmäisen pykälän numero: 13 Vaihda aloittava numero Tässä pohjassa on varsinaisille käsiteltäville Lisätiedot Eva-Liisa Matikainen varajäsen Kari Hentunen jäsen Eine Hänninen jäsen Seppo Karjalainen jäsen. kirkkoherra, poistui 115 aikana
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 1 ) Aika: Tiistai 24. syyskuuta 2013 kello 9.00 Paikka Katselmus aloitetaan Langinkosken kirkosta Läsnä: Kai Holmberg puheenjohtaja Aimo Ilomäki jäsen Riku Pirinen Lisätiedot KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 1 ( 12 )
KOTKAN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 4/2012 1 ( 12 ) Aika Torstai 25.10.2012 klo 17-18.45 Paikka Kotkan seurakuntakeskus kokoushuone 1 Läsnä von Hertzen Ulla-Maija, poistui klo 18.40 Holmberg Kai, poistui klo Lisätiedot 98 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Kirkkoneuvosto Tark: JK KK PÖYTÄKIRJA 2/ 24.2.2015/ 17 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 2 / 2015 Aika Tiistai 24.2.2015 klo 18.00 19.40 Paikka Mikaelintalo, kahvio Saapuvilla pj. Vesa Tuominen, kirkkoherra x vpj. Lisätiedot Muut kv:n pj. Seppo Santala - kv:n vpj. Asko Mäentaka x osallistujat talouspäällikkö Henna Ahtinen x kn:n siht. Terhi Saari x
Kirkkoneuvosto Tark: LP JK PÖYTÄKIRJA 5/ 1.7.2014/ 65 KIRKKONEUVOSTON KOKOUS 6 / 2014 Aika Tiistai 1.7.2014 klo 18.00 18.38 Paikka Mikaelintalo, kahvio Saapuvilla pj. Vesa Tuominen, kirkkoherra x vpj. Lisätiedot MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(16) Kirkkoneuvosto 1/2015 11.2.2015. OSALLISTUJAT läsnä poissa
MUONION SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA sivu 1(16) KOKOUSTIEDOT Aika 11.2.2015 klo 18-19.58 Paikka Seurakuntakoti OSALLISTUJAT läsnä poissa Puh.joht. Hannu Ojalehto vt. khra, pj x Paaso Ilkka jäsen, vpj. x Korhonen Lisätiedot Kokoontuminen Kotkan kirkkoon kello 12.00 Kirkossa lounaskonsertti. Kari Hentunen jäsen. Nina Johanna Rask jäsen Seppo Karjalainen jäsen
KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNTA ( 1 ) Aika: Keskiviikkona 7. elokuuta 2013 Kokoontuminen Kotkan kirkkoon kello 12.00 Kirkossa lounaskonsertti Paikka: Kotkan seurakuntakeskus, Kokoushuone 1 Läsnä: Lisätiedot JÄMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto 1 14 1/2014
JÄMIJÄRVEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA Kirkkovaltuusto 1 14 1/2014 KOKOUSAIKA: keskiviikko 9.4.2014 klo 19.00 KOKOUSPAIKKA: LÄSNÄ: srk koti Alarotu Kreetta Alatalo Juho Harhala Tauno Hyttinen Ilkka Hyttinen Lisätiedot Todistaa: Hannamari Kekkonen, vs.talouspäällikkö
IKAALISTEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 52 KOKOUSAIKA: Keskiviikko 04.06..2015 kello 16.30 KOKOUSPAIKKA: Luhalahden kirkko Läsnä: Alanen Margit jäsen Hakala Taina jäsen Haveri Juhani jäsen Mattila Esko kirkkoherra, Lisätiedot Valkeapää Pekka, pj, poissa pykälän 136 ajan. Aspila Pentti Huitu Outi Kaarto Rakel Korpela Raija Nieminen Pekka Pulkkinen Rauno Yli-Rosti Mikko
Kirkkoneuvosto 8/2014 17.9.2014 182 Paikka ja aika Riuttarannan leirikeskus, keskiviikko 17.9.2014 klo 22.10 22.30 Läsnäolevat jäsenet Valkeapää Pekka, pj, poissa pykälän 136 ajan. Aspila Pentti Huitu Lisätiedot KOKOUSKUTSU 16.9.2014. Aika ja paikka Keskiviikko 24.9.2014 klo 17 Jussintupa, Kokkolan seurakuntakeskus, 2. kerros käytävän päässä
KOKOUSKUTSU 16.9.2014 SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS 5/2014 Aika ja paikka Keskiviikko klo 17 Jussintupa, Kokkolan seurakuntakeskus, 2. kerros käytävän päässä KOKOUKSESSA KÄSITELLÄÄN 93 Kokouksen avaus, laillisuus Lisätiedot Kirkkoneuvosto 7/2014 9.9.2014 164
Kirkkoneuvosto 7/2014 9.9.2014 164 Paikka ja aika Seurakuntatalo, tiistai 9.9.2014 klo 19.00 21:42. Läsnäolevat jäsenet Valkeapää Pekka, pj Aspila Pentti Huitu Outi Kaarto Rakel Korpela Raija Litja Tuovi Lisätiedot NAANTALIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÄÄTÖKSET 2/2013 1 (17) YHTEINEN KIRKKONEUVOSTO 7.3.2013 ASIALISTA 2 / 2013