Source: https://www.mercedes-benz.de/passengercars/buy/dsgvo/informationspflichten-nach-datenschutzgrundverordnung/externe-bewerber.html
Timestamp: 2020-01-22 15:11:26
Document Index: 285609573

Matched Legal Cases: ['Art. 9', 'Art. 9', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 9', '§ 26']

Datenschutzhinweise für externe Stellenbewerber
Hier finden Sie unsere Datenschutzhinweise rund um das Thema externe Stellenbewerber. Sie können die Hinweise online lesen oder als PDF herunterladen.
Datenschutzhinweise Bewerbung und Teilnahme an Probe Assessment-Center
Datenschutzhinweise für Mailbewerbungen
Datenschutzhinweise für die Bewerbung und Teilnahme an einem Probe-Assessment Center
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität und wird in allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigt. In den nachfolgenden Datenschutzhinweisen erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung und der Teilnahme an einem Probe-Assessment Center. Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Mit diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung personenbezogener Daten bei der Mercedes-Benz AG und wie wir mit diesen Daten umgehen. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.
Hier informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Mercedes-Benz AG im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und der Teilnahme an einem Probe-Assessment Center.
Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zur Teilnahme und der Durchführung des Probe-Assessment
Im Rahmen Ihrer Bewerbung erheben wir Daten, soweit diese für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich sind oder Sie hierzu eingewilligt haben. Diese umfassen insbesondere:
Stammdaten des Bewerbers, insbesondere Name
Kontaktdaten des Bewerbers, insbesondere E-Mail-Adresse und aktuelle Anschrift;
Gegebenenfalls weitere, in Ihrer Bewerbung angegebene Daten, wie Daten zu Ihrem schulischen, akademischen und/oder beruflichen Werdegang sowie Ihre ggf. eingereichten Zeugnisse und Nachweise;
Die persönlichen Eindrücke, die Sie im Rahmen des Probe-Assessments hinterlassen;
Daten im Zusammenhang mit der Auswertung und des Ergebnisses des Assessments.
Als besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO können im Rahmen Ihrer Bewerbung und der Teilnahme am Probe-Assessment Center beispielsweise die Angabe einer Schwerbehinderung und/oder Ihre religiöse Zugehörigkeit verarbeitet werden. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG.
Im Rahmen Ihrer Bewerbung erheben und verarbeiten wir des Weiteren auch bestimmte zusätzliche Daten, die für die Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere:
Weiter verarbeiten wir – soweit es zur Durchführung des Probe-Assessments Centers erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben – auch solche personenbezogenen Daten, die wir von verbundenen Unternehmen der Mercedes-Benz AG sowie sonstigen Dritten zulässigerweise erhalten haben.
Personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Behörden, Internet, berufliche Netzwerke) verarbeiten wir nur, soweit dies rechtlich zulässig ist, etwa weil dies für das Bewerbungsverfahren notwendig ist oder Sie eingewilligt haben.
Wir erheben und verarbeiten Ihre in Ziffer 3 näher bezeichneten personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung und der Teilnahme am Probe-Assessment Center und zur Erfüllung unserer daraus entstehenden vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zum Beispiel verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, um Sie in Bezug auf Ihre Bewerbung oder die Teilnahme am Probe-Assessment Center zu kontaktieren.
Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zur Wahrung der berechtigten Interessen der Mercedes-Benz AG bzw. eines Dritten erlaubt ist (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dies ist insbesondere der Fall, soweit dies zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten notwendig ist.
Wir geben Ihre Daten jedoch an Mitarbeiter der Mercedes-Benz Vertrieb Nutzfahrzeug GmbH und der Mercedes-Benz Vertrieb PKW GmbH weiter, da diese beiden Vertriebsfirmen in den Vertrieb von Kraftfahrzeugen und damit zusammenhängenden Leistungen integriert sind und deshalb Führungskräfte und zuständige HR-Mitarbeiter dieser beiden Unternehmen aktiv an der Durchführung des Probe-Assessment Centers beteiligt sind. Die Berechtigung ergibt sich aus dem berechtigten Interesse beider Unternehmen und dem Probe-Assessment Center (Art. 6 Absatz 1, lit. f DSGVO).
Die Mercedes-Benz AG begrenzt die Speicherung Ihrer Daten auf den erforderlichen Zeitraum. Deshalb löschen wir Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig wie folgt: Bei Bewerbern/Bewerberinnen, die weder für die Teilnahme am Probe-Assessment Center noch als potentielle Nachrücker berücksichtig werden können, werden die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens angegebenen und erhobenen Daten 3 Monate nach Zusendung der Absage gelöscht. Bei Teilnehmern des Probe-Assessments-Centers löschen wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und der Teilnahme am Probe-Assessment Center angegebenen und erhobenen Daten 6 Monate nach Durchführung des Probe-Assessment Centers.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Ihr Widerruf kann zur Folge haben, dass wir ohne die Verarbeitung dieser Daten unsere Leistungen ganz oder teilweise nicht mehr erbringen können und daher den bestehenden Bewerbungsprozess bzw. die Teilnahme am Probe-Assessment Center beenden müssen.
Datenschutzhinweise für die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten aus einer Email-Bewerbung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns höchste Priorität und wird in allen unseren Geschäftsprozessen berücksichtigt. In den nachfolgenden Datenschutzhinweisen erhalten Sie einen detaillierten Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bewerbung auf eine ausgeschriebene Stelle per E-Mail. Unter personenbezogenen Daten sind alle Informationen zu verstehen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Mit diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung personenbezogener Daten bei den Verantwortlichen und wie die Verantwortlichen mit diesen Daten umgehen. Darüber hinaus erfahren Sie, welche Rechte Ihnen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zustehen.
Hier informieren wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Verantwortlichen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung per E-Mail.
Für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der E-Mail-Bewerbung auf eine Ausschreibung hin sind die Mercedes-Benz AG und die Mercedes-Benz Vertrieb Nutzfahrzeug GmbH („MVN“; für LKW) und die Mercedes-Benz Vertrieb PKW GmbH („MVP“; für Pkw und Transporter) gemeinsame Verantwortliche im Sinne des Artikel 26 der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“). Dazu haben die Mercedes-Benz AG und Mercedes-Benz Vertrieb Nutzfahrzeug GmbH bzw. Mercedes-Benz Vertrieb PKW GmbH einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit im Sinne des Artikel 26 DSGVO abgeschlossen.
Gemeinsamer Zweck der Verantwortlichen Mercedes-Benz AG sowie MVN (für LKW) bzw. MVP (für Pkw und Transporter) ist der Vertrieb von Transportern und LKW. Die gemeinsamen Verantwortlichen haben festgelegt, dass die MVN (für LKW) bzw. die MVP (für Pkw und Transporter) als Vertreter der Mercedes-Benz AG den Vertrieb von Transportern und LKW operativ übernimmt und die entsprechenden Verträge abschließt und die damit verbundenen vertraglichen Leistungen im Namen, im Auftrag und auf Rechnung der Mercedes-Benz AG erbringt. Vertragspartner des Kunden ist die Mercedes-Benz AG. Die MVN (für LKW) bzw. die MVP (für Pkw und Transporter) nimmt als Vertreter der Mercedes-Benz AG die personenbezogenen Daten auf und übermittelt diese an die Mercedes-Benz AG als Vertragspartner des Kunden. Zugleich verarbeitet die MVN (für LKW) bzw. die MVP (für Pkw und Transporter) die Daten, um die vereinbarten Leistungen für die Kunden im Auftrag der Mercedes-Benz AG zu erbringen. Die Mercedes-Benz AG stellt die Infrastruktur für die Erhebung und Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Verfügung und ist für diese im Innenverhältnis verantwortlich. Jede der gemeinsamen Verantwortlichen haften datenschutzrechtlich im vollen Umfang für die ordnungsgemäße Verarbeitung der personenbezogenen Daten beider Verantwortlicher. Die betroffene Person kann seine Ansprüche gegen die Verantwortlichen bei einem der gemeinsam Verantwortlichen geltend machen. Die gemeinsam Verantwortliche haben festgelegt, dass die Mercedes-Benz AG die jeweiligen Pflichten der gemeinsam Verantwortlichen nach außen für sich und die MVN (für LKW) bzw. MVP (für Transporter) wahrnimmt. Dies umfasst insbesondere die Informationspflichten bei Erhebung personenbezogener Daten nach Artikel 13 und 14 DSGVO (gemäß diesen Datenschutzhinweisen), die Bearbeitung von Auskunftsverlangen, von Berichtigungsanfragen, von Löschbegehren und der Beschränkung der Verarbeitung; die Abwicklung von Herausgabeverlangen (Datenportabilität), die Bearbeitung von Widersprüchen und Widerrufen von Einwilligungen, die Festlegung der technisch-organisatorischen Maßnahmen nach Risikoabschätzung (Artikel 24 i.V.m. Artikel 32 DSGVO) und ggf. Datenschutzfolgeabschätzungen (Artikel 35 DSGVO), die Zulassung und Prüfung von Unterauftragsverarbeitern (Artikel 28 DSGVO), die Führung der Verarbeitungsverzeichnisse (Artikel 30), die Unterrichtung Betroffener und der Aufsichtsbehörden bei Datenschutzverstößen (Artikel 33, 34 DSGVO), Konsultationen mit den Aufsichtsbehörden und die Benennung der Datenschutzbeauftragten (Artikel 37 DSGVO).
Nachfolgend meint „wir“ und „uns“ die Mercedes-Benz AG und die MVN (für LKW) bzw. die MVP (für Pkw und Transporter) als gemeinsam Verantwortliche.
Daten im Zusammenhang mit Ihrer E-Mail-Bewerbung in Bezug auf eine Ausschreibung
Stammdaten des Bewerbers, insbesondere Name;
Gegebenenfalls weitere, in Ihrer Bewerbung angegebene Daten, wie Daten zu Ihrem schulischen, akademischen und/oder beruflichen Werdegang sowie Ihre ggf. eingereichten Zeugnisse und Nachweise.
Als besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO können im Rahmen Ihrer E-Mail-Bewerbung beispielsweise die Angabe einer Schwerbehinderung und/oder Ihre religiöse Zugehörigkeit verarbeitet werden. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG.
Weiter verarbeiten wir – soweit es zur Durchführung des Bewerbungsprozesses erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben – auch solche personenbezogenen Daten, die wir von verbundenen Unternehmen der Mercedes-Benz AG sowie sonstigen Dritten zulässigerweise erhalten haben.
Wir erheben und verarbeiten Ihre in Ziffer 3 näher bezeichneten personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer E-Mail-Bewerbung und zur Erfüllung unserer daraus entstehenden vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Zum Beispiel verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten, um Sie in Bezug auf Ihre Bewerbung zu kontaktieren.
Die Verantwortlichen begrenzen die Speicherung Ihrer Daten auf den erforderlichen Zeitraum. Deshalb löschen wir Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig wie folgt: Das von Ihnen angelegte Bewerbungsprofil bleibt aktiv, solange Sie sich in einem Bewerbungsverfahren befinden. Nach Abschluss aller Bewerbungsverfahren bleibt Ihr Profil für weitere 6 Monate gespeichert. Im Anschluss wird es deaktiviert, anonymisiert und nach 22 Monaten vollständig gelöscht. Sollten Sie sich entscheiden, eine Bewerbung zurückzuziehen, können Sie dies bis zur ablehnenden Entscheidung durch die Mercedes-Benz AG jederzeit tun. Im Falle einer ablehnenden Entscheidung durch die Mercedes-Benz AG wird Ihre Bewerbung für weitere 3 Monate gespeichert. Im Anschluss wird Ihre Bewerbung anonymisiert und nach 22 Monaten vollständig gelöscht.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Ihr Widerruf kann zur Folge haben, dass wir ohne die Verarbeitung dieser Daten unsere Leistungen ganz oder teilweise nicht mehr erbringen können und daher den bestehenden Bewerbungsprozess beenden müssen.