Source: https://www.vhb.org/datenschutz-beta/
Timestamp: 2019-06-27 04:36:27
Document Index: 376817475

Matched Legal Cases: ['§ 13', 'Art. 11', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 2', 'Art. 3', 'Art. 4', '§ 5', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 5', 'Art. 2', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 10', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 19', 'Art. 42', 'Art. 55', 'Art. 8', '§ 14', 'Art. 6', 'Art. 10', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 19', 'Art. 42', 'Art. 55', 'Art. 8', '§ 14', '§ 5', '§ 14', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 10', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 19', 'Art. 42', 'Art. 55', 'Art. 8', '§ 14', 'Art 6', 'Art. 10', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 19', 'Art. 42', 'Art. 55', 'Art. 8', '§ 14', 'Art. 6', 'Art. 10', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 19', 'Art. 42', 'Art. 55', 'Art. 8', '§ 14', 'Art. 5', 'Art. 49', 'Art. 15', 'Art. 9', 'Art. 15', 'Art. 10', 'Art. 21', 'Art. 51', '§ 15', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7']

Datenschutz – vhb
Datenschutzerklärung /​ Datenverarbeitungsinformationen
Diese Informationen gelten für die Nutzung des allgemein zugänglichen Bereichs der vhb-Webseiten (inkl. Formularen), die Nutzung der vhb-Portale (CLASSIC, OPEN und SMART), das DokuWiki (Technische Dokumentation der Authentifizierungsschnittstelle Shibboleth) und die Kontaktaufnahme.
Wir nutzen unsere Webseite, Social Media und andere externe Dienste, um Sie über uns und unsere Lehre zu informieren und um Ihnen unsere Online-Angebote zur Verfügung stellen zu können.
Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, verwenden wir für unsere Online-Angebote – orientiert am aktuellen Stand der Technik – entsprechende Verschlüsselungsverfahren. Die Anbieter der in dieser Datenschutzerklärung genannten Dienste, als auch wir, verarbeiten Daten, wenn Sie unsere Online-Angebote nutzen. Wir nutzen diese Daten, um unsere Dienste bestmöglich anbieten zu können. Social Media-Anbieter und Anbieter anderer externer Dienste nutzen diese Daten auch für Werbezwecke. Mit diesen Datenverarbeitungsinformationen möchten wir Ihnen die diesbezüglichen Informationen zur Verfügung stellen. Wenn Sie Fragen dazu haben, setzen Sie sich gerne mit uns in Verbindung.
Diese Datenverarbeitungsinformationen ergänzen zudem auch die Datenverarbeitungsinformationen/Nutzungsbedingungen der Social Media-Anbieter, soweit wir selbst im Rahmen von
https://www.facebook.com/pg/VirtuelleHochschuleBayern
https://www.instagram.com/virtuellehochschulebayern/?hl=de
Die Virtuelle Hochschule Bayern wird vertreten durch Ihren Präsidenten, Prof. Dr. Dr. habil. Godehard Ruppert.
johannes.nehlsen(at)uni-wuerzburg(dot)de
Public Key und passende CA-Zertifikate für vertrauliche Kommunikation verfügbar.
Eine Datenverarbeitung findet auch statt zum Zweck der fortlaufenden Verbesserung des Angebots und des Systembetriebs durch die vhb.
Rechtsgrundlage: § 13 Abs. 7 TMG, Art. 11 Abs. 1 BayEGovG und Art. 6 Abs. 1 BayDSG
Wir speichern bei Ihrem Besuch je nach verwendetem Zugriffsprotokoll IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anforderung. Vom anfordernden Rechner speichern wir die gewünschte Zugriffsmethode/Funktion und übermittelte Eingabewerte, den Zugriffsstatus des Webservers (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, Kommando nicht ausgeführt etc.) sowie den Namen der angeforderten Datei. Dies ist notwendig, um Missbräuche und Störungen bei der Diensterbringung zu verhindern. Zusätzlich nutzen wir aggregierte Information über die Anzahl der Besucher bezogen auf den Namen der Domain und Eingaben, um unseren Dienst zu verbessern.
vertragliche Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie
zur Erfüllung unserer Aufgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG)
rechtliche oder gesetzliche Regelungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Für die Aufbewahrung und Beantwortung von Anfragen ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. der jeweiligen gesetzlichen Aufgabe. Aufgaben ergeben sich insbesondere aus dem Bayer. Hochschulgesetz, der Verordnung über die Virtuelle Hochschule Bayern und der Benutzungsordnung der Virtuellen Hochschule Bayern.
Wenn Sie uns ein Anliegen, Anträge oder eine Meinung per E-Mail, Post, Telefon, Fax, E-Government-Portal-Lösungen, im Gespräch oder mittels Social Media mitteilen, werden Ihre Angaben oder unsere Notizen zu Gesprächen zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens sowie für mögliche Anschlussfragen und zum Meinungsaustausch verarbeitet und dazu bei Bedarf an sachlich Zuständige weitergeleitet. Wenn wir Ihnen antworten, setzen wir – soweit möglich bzw. nicht anders gewünscht – den gleichen Kommunikationsweg ein.
Post, E-Mails, Social Media-Beiträge und Nachrichten, die Sie uns nicht öffentlich übermittelt haben, werden in der Regel mit dem Schluss des Jahres des Empfangs alle zwei Jahre darauf geprüft, ob die Speicherung Ihrer Anfragen für Anschlussfragen noch erforderlich ist. Ihre Daten werden, wenn keine Erforderlichkeit mehr vorliegt, in der Verarbeitung beschränkt und noch gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und unter Berücksichtigung des Archivrechts aufbewahrt.
Social Media und andere externe Dienste
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung in Zusammenhang mit den eingesetzten Social Media-Angeboten und -Elementen sowie externen Diensten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und der Vertrag mit dem jeweiligen Anbieter gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVI i.V.m. Art. 2 Abs. 6 BayHSchG, Art. 3 BayHSchG, Art. 4 Abs. 1 S. 1 und 2 BayEGovG, § 5 Abs. 1 Nr. 2 Telemediengesetz (TMG).
Auf unseren Seiten erstellen wir im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit und unserer Forschungs-, Lehr- und Kunstfreiheit Social Media-Inhalte und nutzen Social Media-Elemente und andere externe Dienste, um Ihnen die Nutzung unseres Angebots zu erleichtern (z. B. im Rahmen der Registrierung oder des Login zu einzelnen Angeboten). In unseren Social Media-Auftritten können Inhalte, Beiträge und Interaktionen der Community öffentlich zu sehen sein. Unser Bestreben ist es, zielgruppengerechte Zugänge zu unseren Angeboten sowie zielgruppengerechte Möglichkeiten des Austauschs und der Information anzubieten. Inhalte, Beiträge und Anfragen, die Rechte Dritter verletzen oder die den Tatbestand einer Straftat oder Ordnungswidrigkeit erfüllen oder die gesetzlichen oder vertraglichen Verhaltenspflichten nicht entsprechen, legen wir durch Übermittlung an die zuständige Behörde bzw. den Dienste-Anbieter offen und blockieren oder löschen diese.
Der Aufruf externer Dienste im frei zugänglichen Bereich unserer Webseiten und Portale erfolgt durch externe Links oder durch eine Zwei-Klick-Lösung. Durch die Nutzung von Social Media-Auftritten/-Elementen bzw. anderer externer Dienste werden möglicherweise von den Dienste-Anbietern Cookies gesetzt und Nutzerdaten an die Dienste-Anbieter übermittelt. Teilweise erhalten wir von den Dienste-Anbietern Statistiken über Abrufe von Inhalten, Beiträge und Interaktionen.
Durch die Nutzung des jeweiligen Social Media-Auftritts/-Elements bzw. sonstiger eingesetzter externer Dienste erklären Sie sich mit den Nutzungsbedingungen des entsprechenden Social Media-/Dienste-Anbieters einverstanden und erkennen dessen Datenschutzrichtlinien an.
Sollten Sie unsere Angebote bei den Social Media-Anbietern bzw. Anbietern externer Dienste nutzen und gleichzeitig beim jeweiligen Anbieter eingeloggt sein, ist es diesem Anbieter möglich, Ihren Besuch auf unseren Seiten Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen. Den Umfang dieser Datenverarbeitungen können Sie durch allgemeine Browsereinstellungen oder Browsererweiterungen oder dadurch, dass Sie nicht zeitgleich bei anderen Diensten eingeloggt sind, einschränken.
Nachstehend informieren wir Sie darüber, welche Social Media-/Dienste-Anbieter mit welchen Dienst-Arten und konkreten Diensten bei uns eingesetzt werden. In den Rubriken Webseite, Portal CLASSIC vhb, Portal OPEN vhb, Portal SMART vhb, dieser Datenschutzerklärung nennen wir konkret die dort eingesetzten Dienste.
Bezüglich des Umfangs und des Inhalts der an die Dienste-Anbieter übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch den Dienste-Anbieter müssen wir Sie auf die Datenschutzerklärungen der Dienste-Anbieter verweisen. Entsprechende Informationen finden Sie in der Rubrik „Kategorien von möglichen Empfängern und ggf. erforderliche Garantien“ dieser Datenschutzerklärung.
Folgende Dienstarten von Social Media-Anbietern und anderen externen Diensten kommen aktuell im Rahmen unserer Angebote zum Einsatz:
Wir unterhalten eigene Kanäle bei Social Media-Anbietern, um über uns und unsere Angebote zu informieren.
Registrierungs- und Login-Dienste
Teilweise können Sie sich bei uns über externe Login-Dienste registrieren und einloggen.
Damit Sie unsere Angebote mit anderen Personen teilen können, verlinken wir an verschiedenen Stellen unserer Angebote über „Teilen-Buttons“ zu Social Media-Anbietern. Mit einem Klick auf einen solchen Button verlassen Sie unsere Angebote und stellen eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern des jeweiligen Social Media-Anbieters her. Hierdurch werden Daten durch den Social Media-Anbieter erhoben.
Um den Zugriff auf Funktionen und Inhalte anderer Webseiten zu ermöglichen, betten wir auf unseren Webseiten bzw. innerhalb unserer Angebote teilweise fremde Inhalte ein (externe Dienste).
Spam- und Missbrauchsvermeidung
Um unsere Systeme vor der Verarbeitung von missbräuchlichen Eingaben, die durch automatisierte Skripte erzeugt werden, zu schützen, nutzen wir gezielt externe Dienste, die dabei helfen, zwischen menschlichen Nutzenden und computergesteuerten Bots zu unterscheiden.
Dienste-Anbieter und eingesetzte Dienste
Folgende Social Media-Angebote/-Elemente und externe Dienste werden von uns aktuell eingesetzt:
Facebook (Einbettung von Inhalten)
Facebook Connect (Registrierungs- und Login-Dienst)
Facebook stellt hierbei den Standarddatensatz zur Verfügung. Details zum Standarddatensatz finden Sie in den Dokumentationen bei Facebook unter https://developers.facebook.com/docs/facebook-login/permissions#nutzerdaten. Die Einwilligung zur künftigen Übermittlung können Sie jederzeit in der App-Verwaltung Ihres persönlichen Facebook-Profils widerrufen (https://www.facebook.com/settings?tab=applications).
Facebook-Seite (Social Media-Auftritt)
Die vhb unterhält im Rahmen ihres Angebots eine Facebook-Seite unter https://www.facebook.com/VirtuelleHochschuleBayern/.
Facebook Share (Teilen von Inhalten)
Instagram-Seite (Social Media-Auftritt)
Die vhb unterhält im Rahmen ihres Angebots eine Instagram-Seite unter https://www.instagram.com/virtuellehochschulebayern/?hl=de.
GeoGebra (Einbettung von Inhalten)
Google Maps (Einbettung von Inhalten)
Google reCAPTCHA (Spam- und Missbrauchsvermeidung)
Mit Google reCAPTCHA soll überprüft werden, ob eine Dateneingabe durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Hierzu analysiert Google reCAPTCHA Ihr Verhalten anhand verschiedener Merkmale.
Um eine Dateneingabe abschließen zu können, müssen Sie auf die sichtbare Schaltfläche von Google reCAPTCHA („Ich bin kein Roboter“) klicken. Falls Sie durch den Algorithmus von Google reCAPTCHA nicht als menschlicher Benutzer eingestuft werden, können Sie dazu aufgefordert werden, weitere Eingaben vorzunehmen.
Zur Analyse wertet Google reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z. B. Ihre IP-Adresse, Ihre Verweildauer auf der Webseite/im Webformular oder Ihre getätigten Mausbewegungen).
Google Sign-In (Registrierungs- und Login-Dienst)
Google stellt hierbei den Standarddatensatz zur Verfügung. Details zum Standarddatensatz finden Sie in den Dokumentationen bei Google unter https://developers.google.com/identity/protocols/OpenIDConnect?hl=de#discovery . Die Einwilligung zur künftigen Übermittlung können Sie jederzeit in Ihren persönlichen Google-Kontoeinstellungen widerrufen (https://myaccount.google.com/permissions?pli=1).
YouTube (Einbettung von Inhalten)
YouTube-Kanal (Social Media-Auftritt)
Die vhb unterhält im Rahmen ihres Angebots einen YouTube-Kanal unter https://www.youtube.com/channel/UC86tzwvr0do6YU9AhVRjcHg.
LearningApps.org (Einbettung von Inhalten)
Learning Snacks (Einbettung von Inhalten)
LinkedIn Share (Teilen von Inhalten)
SlideShare (Einbettung von Inhalten)
OpenStreetMap (Einbettung von Inhalten)
Padlet (Einbettung von Inhalten)
SoundCloud (Einbettung von Inhalten)
Twitter (Einbettung von Inhalten)
Twitter Share (Teilen von Inhalten)
Vimeo (Einbettung von Inhalten)
WhatsApp Share (Teilen von Inhalten)
XING Share (Teilen von Inhalten)
Eingesetzte Social Media-Dienste und andere externe Dienste
Nähere Informationen zu den eingesetzten Diensten und was bei deren Nutzung zu beachten ist, stellen wir in der Rubrik „Art und Zweck der Datenverarbeitung und ihre Rechtsgrundlagen“bereit. Zudem haben wir Ihnen weitere Links zu den Seiten und Informationen der Dienste-Anbieter in der Rubrik „Kategorien von möglichen Empfängern und ggf. erforderliche Garantien“ zusammengestellt.
Mit Einwilligung der Beschäftigten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und im Rahmen der Vertragserfüllung der Geschäftsführungsebene (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) veröffentlichen wir Bilder, dienstliche Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Tätigkeitsbeschreibungen zwecks Selbstdarstellung und zur besseren Erfüllung unserer Leistungen und gesetzlichen Aufgaben.
Auf unseren Webseiten verwenden wir „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Sofern Sie das Setzen von Cookies technisch unterbinden, können wir nicht die vollständige Funktionalität der Webseite gewährleisten. Folgende Cookies setzen wir (Stand 01.05.2018) ein:
Dieser Cookie wird für Kontaktformulare verwendet.
Dieser Cookie dient der Seitennavigation im DokuWiki.
Dieser Cookie dient der Authentifizierung im DokuWiki.
Dieser Cookie dient der Einstellungssicherung im DokuWiki (z. B. Editorgröße).
Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Rechtsgrundlage: § 5 Abs. 1 Nr. 2 TMG, Art. 2 S. 1 BayEGovG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Wenn Sie wegen eines Anliegens über ein Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung des Anliegens sowie für mögliche Anschlussfragen verarbeitet und erforderlichenfalls an Zuständige weitergeleitet.
Titel des Kurses, der (künftig) betreut wird* 2
Semester, ab dem der Kurs betreut wird (z. B. WS 19/20) 2
Aufnahme in Teilnehmerliste (die Liste wird veröffentlicht/ausgelegt)* 1
Teilnahme an folgenden Workshop-Einheiten* 1
Die von Ihnen bei Anmeldung zu oben genannten Veranstaltungen/Schulungen erhobenen Daten werden zur Veranstaltungsplanung und Durchführung sowie gegebenenfalls zur Zertifizierung verwendet und hierzu – soweit erforderlich – auch an Personen/Einrichtungen weitergegeben, die an der Durchführung der Veranstaltung beteiligt sind.
Weiterer Ansprechpartner/Weitere Ansprechpartnerin
Betreuungsmittelformular (Meldung der Prüfungsteilnehmer/innen)
Kursanbieter/in*
E-Mail-Adresse Kursanbieter/in*
E-Mail-Adresse der/des Meldenden (falls abweichend von E-Mail-Adresse Kursanbieter/in)
Projektkennzahl gem. Förderbescheid*
Teilnehmer/innen am Leistungsnachweis gesamt*
Teilnehmer/innen am Leistungsnachweis – konsortialführende Hochschule*
Teilnehmer/innen am Leistungsnachweis – andere Hochschule(n)*
(Falls von vhb angefordert: prognostizierte Teilnehmer/innen am Leistungsnachweis*)
Rechtsgrundlage Teilnehmer/in: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Evaluationsfragen und -angaben
Bei Meldung eines Angebots in SMART vhb-Förderrunden werden folgende Kategorien von Daten erhoben:
Hochschule der Anbieterin/des Anbieters*
Rechtsgrundlage: Art. 6. Abs. 1 lit. c und e DSGVO i.V.m. der Verordnung über die Virtuelle Hochschule Bayern (VHBV) und der Benutzungsordnung der vhb, Art. 10 Abs. 1 und 3, Art. 16 Abs. 1 und 2, Art. 17 Abs. 1, Art. 19 Abs. 1, Art. 42 Abs. 4, Art. 55 Abs. 2 Bayerisches Hochschulgesetz (BayHSchG), Art. 8 Abs. 1 S. 1 Bayer. E-Governmentgesetz (BayEGovG), §§ 14 Abs. 1; 15 Abs. 5 Telemediengesetz (TMG)
Ihren CLASSIC vhb-Account betreffende Aktivitäten protokollieren und speichern wir.
Rechtsgrundlage: Art. 6. Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. der Verordnung über die Virtuelle Hochschule Bayern (VHBV) und der Benutzungsordnung der vhb, Art. 10 Abs. 1und 3, Art. 16 Abs. 1 und 2, Art. 17 Abs. 1, Art. 19 Abs. 1, Art. 42 Abs. 4, Art. 55 Abs. 2 Bayerisches Hochschulgesetz (BayHSchG), Art. 8 Abs. 1 S. 1 Bayer. E-Governmentgesetz (BayEGovG), §§ 14 Abs. 1; 15 Abs. 5 Telemediengesetz (TMG)
Wenn Sie als Anbieter/in eines CLASSIC vhb-Kurses auftreten, verarbeiten wir von Ihnen im Rahmen des Projektantrags die folgenden Datenkategorien:
Mit den in der Benutzungsordnung der vhb (§ 5) genannten Daten legen wir einen CLASSIC vhb-Anbieter-Account für Sie an, der deaktiviert wird, sobald Sie nicht mehr als Anbieter/in auftreten. Sie erhalten nach Anlage Ihres Accounts persönliche Zugangsdaten zu Ihrem Account per Post übermittelt. In Ihrem Account legen Sie Ihre Lehrveranstaltungen an und verwalten diese.
Rechtsgrundlage: §§ 14 Abs. 1, 15 Abs. 1 Telemediengesetz (TMG); Art. 4 Abs. 1 S. 1 und 2 BayEGovG
Im Portal CLASSIC vhb verwenden wir „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Sofern sie das Setzen von Cookies technisch unterbinden, können wir nicht die vollständige Funktionalität des Portals gewährleisten. Folgende Cookies setzen wir (Stand 01.06.2019) ein:
Wenn Sie als Benutzer auf der Plattform OPEN vhb eingeloggt sind und eine Seite mit eingebetteten Inhalten eines Social Media-Anbieters oder eines Anbieters externer Dienste aufrufen, wird ohne Rückfrage automatisch eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Servern des jeweiligen Anbieters hergestellt. Hierdurch werden möglicherweise von den Dienste-Anbietern Cookies gesetzt und Nutzerdaten an die Dienste-Anbieter übermittelt.
Die Anlage von OPEN vhb-Nutzer-Accounts kann erfolgen über
eine manuelle Registrierung (per Webformular)
Wenn Sie das Webformular zur Registrierung auf der Plattform OPEN vhb aufrufen, erscheint zunächst ein Benutzerdialog, der Sie über die Nutzung von Google reCAPTCHA informiert. Innerhalb dieses Benutzerdialogs müssen Sie bestätigen, dass Sie mit der Datenerhebung durch Google reCAPTCHA im Zuge der Registrierung einverstanden sind. Nur wenn Sie dies bestätigen, können Sie sich im nächsten Schritt per Webformular registrieren.
Die Datenanalyse von Google reCAPTCHA beginnt automatisch, sobald Sie im oben genannten Benutzerdialog bestätigt haben, dass Sie mit der Datenerhebung durch Google reCAPTCHA einverstanden sind.
Vom Facebook Connect Standarddatensatz, den wir bei Nutzung des Registrierungs- und Login-Dienstes Facebook Connecterhalten, verarbeiten wir nur folgende Daten: Quelle (Facebook), E-Mail-Adresse (identisch mit Ihrem Facebook-Benutzernamen), Vorname, Nachname. Die übrigen Daten aus dem Standarddatensatz Ihres Facebook-Profils nutzen wir nicht und verwerfen diese.
Vom Google Sign-In Standarddatensatz, den wir bei Nutzung des Registrierungs- und Login-Dienstes Google Sign-In erhalten, verarbeiten wir nur folgende Daten: Quelle (Google), E-Mail-Adresse (identisch mit Ihrem Google-Benutzernamen), Vorname, Nachname. Die übrigen Daten aus dem Standarddatensatz Ihres Google-Profils nutzen wir nicht und verwerfen diese.
Ihre Daten verarbeiten wir zu den in den „Ergänzenden Nutzungsbedingungen für die Verwendung der Lernplattform OPEN vhb (Moodle) an der Virtuellen Hochschule Bayern (vhb)“ genannten Zwecken. Die Herkunft der Daten (Quelle) wird jeweils dokumentiert. Bei der Registrierung per Webformular kann anstelle des Namens ein Pseudonym verwendet werden. Bei der Registrierung über einen Registrierungs- und Login-Dienst werden automatisch Daten vom Dienste-Anbieter an die vhb übermittelt.
Autoren-Accounts
Rechtsgrundlage: Art. 6. Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. der Verordnung über die Virtuelle Hochschule Bayern (VHBV) und der Benutzungsordnung der vhb, Art. 10 Abs. 1, -3, Art. 16 Abs. 1, 2, Art. 17 Abs. 1, Art. 19 Abs. 1, Art. 42 Abs. 4, Art. 55 Abs. 2 Bayerisches Hochschulgesetz (BayHSchG), Art. 8 Abs. 1 S. 1 Bayer. E-Governmentgesetz (BayEGovG), §§ 14 Abs. 1; 15 Abs. 5 Telemediengesetz (TMG)
Wenn Sie als Autor/in eines OPEN vhb-Kurses auftreten, verarbeiten wir von Ihnen im Rahmen des Projektantrags die folgenden Datenkategorien:
Wir legen einen Autoren-Account für die Plattform OPEN vhb für Sie an, der deaktiviert wird, sobald Sie nicht mehr als Autor/in auftreten. Sie erhalten nach Anlage Ihres Accounts persönliche Zugangsdaten zu Ihrem Account übermittelt. Mit Ihrem OPEN vhb-Autoren-Account entwickeln und verwalten Sie Ihre Kurse.
Über diese sogenannten „Bestandsdaten“ hinaus werden Daten verarbeitet, die Sie im Rahmen von Foren, Aufgaben und Wikis aktiv eingeben (sogenannte Inhaltsdaten) oder mit denen Sie Ihr persönliches Nutzerprofil anreichern. Daten entstehen auch durch Bewertungen bei Tests und Aufgaben automatisch oder durch Eingabe der Kursverantwortlichen. Bewegungsdaten oder Nutzungsdaten umfassen u.a. Angaben dazu, wann und von welcher IP-Adresse der letzte Login auf der Plattform OPEN vhb erfolgt ist, zu welchen Kursen Sie sich angemeldet haben, welche Kurse Sie nutzen und was Sie wann in diesen Kursen getan haben (z. B. welche Seiten Sie aufgerufen haben) oder zum Beispiel auch Ihre Leistungsergebnisse aus den Kursen (Testergebnisse, Badges, Teilnahmebescheinigungen usw.). Die Daten werden in der Datenbank der Plattform OPEN vhb verarbeitet.
Auf der Plattform OPEN vhb verwenden wir „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Sofern sie das Setzen von Cookies technisch unterbinden, können wir nicht die vollständige Funktionalität der Plattform OPEN vhb gewährleisten. Folgende Cookies setzen wir (Stand 01.06.2019) ein:
Einstellungscookie „youtubeconsent“
Dieser Cookie dient der Speicherung der Nutzerpräferenz für die Zwei-Klick-Lösung im frei zugänglichen Bereich.ndeter Webseiten-Elemente über mehrere Seitenaufrufe hinweg zu speichern.
Rechtsgrundlage: Art 6. Abs. 1 lit. c und e DSGVO i.V.m. der Verordnung über die Virtuelle Hochschule Bayern (VHBV) und der Benutzungsordnung der vhb, Art. 10 Abs. 1 und 3, Art. 16 Abs. 1 und 2, Art. 17 Abs. 1, Art. 19 Abs. 1, Art. 42 Abs. 4, Art. 55 Abs. 2 Bayerisches Hochschulgesetz (BayHSchG), Art. 8 Abs. 1 S. 1 Bayer. E-Governmentgesetz (BayEGovG), §§ 14 Abs. 1; 15 Abs. 5 Telemediengesetz (TMG)
Im Rahmen der Nutzung des Repositoriums SMART vhb verarbeiten wir zu den in den „Ergänzenden Nutzungsbedingungen für das Repositorium der Virtuellen Hochschule Bayern (vhb) SMART vhb“ (https://www.vhb.org/fileadmin/download/rechtliches/Nutzungsbedingungen_SMART.pdf)genannten Zwecken folgende Daten:
bei Anmeldung via Shibboleth: persistent ID, scoped Affiliation, Lernelement
bei Anmeldung via edu-sharing Learningmanagement (LMS)-Plugin: anonymisierte ID, Nutzerrollen im Kurs auf dem LMS, LMS-ID, Lernelement
gegebenenfalls Daten aus Lernfortschrittskontrollen
Rechtsgrundlage: Art. 6. Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. der Verordnung über die Virtuelle Hochschule Bayern (VHBV) und der Benutzungsordnung der vhb, Art. 10 Abs. 1 und 3, Art. 16 Abs. 1 und 2, Art. 17 Abs. 1, Art. 19 Abs. 1, Art. 42 Abs. 4, Art. 55 Abs. 2 Bayerisches Hochschulgesetz (BayHSchG), Art. 8 Abs. 1 S. 1 Bayer. E-Governmentgesetz (BayEGovG), §§ 14 Abs. 1; 15 Abs. 5 Telemediengesetz (TMG)
Wenn Sie als Autor/in von Inhalten auf dem Repositorium SMART vhb auftreten, verarbeiten wir von Ihnen die folgenden Datenkategorien:
Lehrstuhl/Institut/Einrichtung
Wir legen einen Autoren-Account für Sie an, der deaktiviert wird, sobald Sie nicht mehr als Autor/in auftreten. Sie erhalten nach Anlage Ihres Accounts persönliche Zugangsdaten zu Ihrem Account per Post übermittelt. In Ihrem Account legen Sie Lernmaterialien an und gruppieren diese zu Lerneinheiten.
Das Repositorium SMART vhb (Speicherung und Verwaltung von Lerneinheiten) und der zugehörige Render-Server „rendersmart.vhb.org„ (Auslieferung und Darstellung von Lerneinheiten) verwenden „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Sofern sie das Setzen von Cookies technisch unterbinden, können wir nicht die vollständige Funktionalität von SMART vhb gewährleisten. Folgende Cookies setzen wir (Stand 09.05.2019) ein:
Sessioncookies („JSESSIONID“ sowie „ESSID“, „MoodleSession“ von rendersmart.vhb.org)
Diese Cookies sind notwendig, damit das Repositorium Sie über mehrere Seitenaufrufe hinweg identifizieren kann, ohne dass Sie sich bei jedem Seitenwechsel neu authentifizieren müssen. Die Cookies werden beim ersten Aufruf des Repositoriums oder von speziellen Inhalten gesetzt und bleiben erhalten, bis Sie Ihren Browser schließen (Letzteres kann gegebenenfalls durch lokale Browser-Einstellungen unterbunden werden).
Usability-Cookies („COOKIE_INFO_ACCEPTED“ und „language“, sowie „ESSEC“ von rendersmart.vhb.org)
Das Repositorium verwendet diese Cookies, um die Nutzerfreundlichkeit zu erhöhen. So werden beispielsweise der Zustand ein- bzw. ausgeblendeter Webseiten-Elemente und die Spracheeinstellung der Webseite über mehrere Seitenaufrufe hinweg gespeichert.
Als Verbundeinrichtung aus dem Hochschulbereich sind wir stark vernetzt. Eine Weitergabe an Dritte kann an Vertragspartner und Kooperationspartner erfolgen, wenn Sie eingewilligt haben oder gesetzliche Voraussetzungen gegeben sind, insbesondere des Art. 5 BayDSG.
Auch Supportdienstleister der vhb sind mögliche Empfänger. Grundlage hierfür sind erforderlichenfalls entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung.
Soweit personenbezogene Daten durch Dienstleister oder Kooperationspartner außerhalb des Geltungsbereichs der DSGVO verarbeitet werden sollen und diesen offengelegt werden, liegt entweder eine Ausnahme gemäß Art. 49 DSGVO vor (der Empfänger oder das Sitzland des Empfängers verfügt über ein angemessenes Datenschutzniveau) oder es bestehen rechtliche Garantien, derzeit insbesondere in Form des Beschlusses der Kommission vom 5. Februar 2010 über Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Auftragsverarbeiter in Drittländern nach der Richtlinie 95/46/EG des Europäischen Parlaments und des Rates. Information über diese Garantien sind abrufbar unter https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu_de.
Social Media-Anbieter und Anbieter anderer externer Dienste erstellen oftmals umfassende Profile ihrer Mitglieder und derjenigen, die mit ihren Telemediendiensten in Berührung kommen (z. B. Klicken eines Like-Buttons oder Webseitenbesuch). Diese Profile werden u.a. zur Vermarktung von Werbung eingesetzt.
Sollten Sie unsere Angebote bei den Social Media-Anbietern nutzen oder eine unserer Seiten mit Inhalten von Social Media- oder andern Dienste-Anbietern aufrufen und gleichzeitig beim jeweiligen Anbieter eingeloggt sein, ist es diesem Anbieter möglich, Ihren Besuch auf unseren Seiten Ihrem Benutzerkonto zuzuordnen.
Den Umfang dieser Datenverarbeitungen können Sie durch allgemeine Browsereinstellungen oder Browsererweiterungen oder dadurch, dass Sie nicht zeitgleich bei anderen Diensten eingeloggt sind, einschränken. Empfehlenswerte Informationen dazu finden Sie unter https://www.privacy-handbuch.de/handbuch_21.htm. Ebenso bieten die Social Media-Anbieter individuelle Einstellungen an, um z. B. Werbeanzeigen und Tracking zu steuern. Dies erfordert teilweise Accounts bei den jeweiligen Anbietern. Wichtige Informationen zu den von uns eingesetzten Social Media-Angeboten und -Elementen bzw. anderen externen Diensten haben wir hier für Sie zusammengestellt.
Facebook (inkl. Instagram)
Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland und Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA
Datenrichtlinie (Facebook): https://www.facebook.com/about/privacy/
Datenrichtlinie (Instagram): https://help.instagram.com/519522125107875
Nutzungsbedingungen (Facebook): https://www.facebook.com/legal/terms/
Nutzungsbedingungen (Instagram): https://help.instagram.com/581066165581870
Cookie-Richtlinie (Facebook): https://www.facebook.com/policies/cookies/
Cookie-Richtlinie (Instagram): https://help.instagram.com/1896641480634370
Seitenrichtlinien (Facebook): https://www.facebook.com/policies/pages_groups_events#
Plattformrichtlinien (Instagram): https://help.instagram.com/325135857663734/
Widerspruchsmöglichkeiten (Facebook): https://www.facebook.com/settings?tab=ads
Widerspruchsmöglichkeiten (Instagram): https://help.instagram.com/contact/1845713985721890
GeoGebra GmbH, Wolfauerstr 90, 4040 Linz, Österreich
Datenrichtlinie: https://www.geogebra.org/privacy
Nutzungsbedingungen: https://www.geogebra.org/tos
Informationen zu Cookies: https://www.geogebra.org/privacy
Informationen zu Widerspruchsmöglichkeiten: https://www.geogebra.org/privacy
Google (inkl. YouTube)
Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland und Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
Nutzungsbedingungen (Google): https://policies.google.com/terms
Nutzungsbedingungen (YouTube): https://www.youtube.com/t/terms
Cookie-Richtlinie: https://policies.google.com/technologies/cookies
Seitenrichtlinien (YouTube): https://www.youtube.com/yt/about/policies/#community-guidelines
LearningApps, Wolfackerstr. 33, 4658 Däniken, Schweiz
Datenrichtlinie: https://learningapps.org/rechtliches.php
Nutzungsbedingungen: https://learningapps.org/rechtliches.php
Informationen zu Widerspruchsmöglichkeiten: https://learningapps.org/rechtliches.php
Learning Snacks GmbH, Jesuitenstr. 11, 85049 Ingolstadt, Deutschland
Datenschutzerklärung: https://www.learningsnacks.de/#/welcome?channel=Learning%20Snacks&siteinfo=datenschutz
Informationen zu Cookies: https://www.learningsnacks.de/#/welcome?channel=Learning%20Snacks&siteinfo=datenschutz
Informationen zu Widerspruchsmöglichkeiten: https://www.learningsnacks.de/#/welcome?channel=Learning%20Snacks&siteinfo=datenschutz
LinkedIn (inkl. SlideShare)
LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland und LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Ave., Sunnyvale, CA 94085, USA
EU-US Privacy Shield Zertifizierung abrufbar unter: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000L0UZAA0&status=Active
Nutzervereinbarung: https://www.linkedin.com/legal/user-agreement
Seitenrichtlinien: https://www.linkedin.com/help/linkedin/suggested/34593/linkedin-professional-community-policies
Widerspruchsmöglichkeiten: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/62931
Openstreetmap Foundation, St John’s Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, United Kingdom
Datenrichtlinie: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy
Cookie-Richtlinie: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy#Cookies
Seitenrichtlinien: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Licence/Community_Guidelines
Informationen zu Widerspruchsmöglichkeiten: https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy#Right_to_Object
Wallwisher Inc., 981 Mission St., San Francisco, CA 94103, USA
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Social Media-Anbieter und Anbieter externer Dienste beim Teilen unserer Angebote durch Nutzende (Share)
Eine Weitergabe von Nutzendendaten erfolgt
an die Kursverantwortlichen zum Zwecke der Kursdurchführung,
an Mitarbeiter/innen der vhb und
an Mitarbeiter/innen der Verbundhochschulen
zum Zwecke des Supports und für die Bearbeitung von Anfragen.
Eine Weitergabe von Daten der Kursverantwortlichen erfolgt
an die Kursnutzenden,
an Gutachter/innen,
an Gremien,
an Social Media-Anbieter und Anbieter externer Dienste (Registrierungs- und Login-Dienste, Teilen von Inhalten, Einbettung von Inhalten, Spam- und Missbrauchsvermeidung),
an andere Kursnutzende (z. B. im Rahmen kooperativer Aufgabenbearbeitungen),
an die Gremien der vhb,
an am Repositorium SMART vhb beteiligte Einrichtungen und Personen
Eine Weitergabe von Daten der Autorinnen und Autoren kann erfolgen
an die Nutzenden des Repositorium SMART vhb
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit der Nutzerin/dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Hierfür prüfen wir alle zwei Jahre, ob die Speicherung Ihrer Anfragen für Anschlussfragen noch erforderlich ist. Ihre Daten werden, wenn keine Erforderlichkeit mehr vorliegt, in der Verarbeitung beschränkt und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unter Berücksichtigung des Archivrechts aufbewahrt.
Soweit wir selbst Daten über Social Media-Angebote verarbeiten, gilt:
Social Media-Beiträge, die Sie uns nicht öffentlich übermittelt haben, werden alle zwei Jahre darauf geprüft, ob die Speicherung Ihrer Anfragen für Anschlussfragen noch erforderlich ist. Wenn keine Erforderlichkeit mehr vorliegt, werden Ihre Daten von uns – je nach Funktionalität der genutzten Social Media-Plattform – in der Verarbeitung beschränkt oder vorzugsweise gelöscht.
Haben Sie unter Wissen der Öffentlichkeit oder Teilen dieser über Social Media mit uns kommuniziert, können Sie selbst über die Dauer der Veröffentlichung entscheiden oder uns um Löschung bitten. Wir löschen diese Daten unter Beachtung des Archivrechts innerhalb unseres Verantwortungsbereiches. Liegen uns nach der Löschung noch Kopien der Daten vor, werden diese in der Verarbeitung beschränkt und noch gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und unter Berücksichtigung des Archivrechts aufbewahrt.
Ansonsten gelten die Regelungen des jeweiligen Social Media- oder -Dienste-Anbieters zur Dauer der Datenspeicherung. Links zu den entsprechenden Informationen der Dienste-Anbieter finden Sie in der Rubrik „Kategorien von möglichen Empfängern und ggf. erforderliche Garantien“ dieser Datenschutzerklärung.
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Den Widerruf Ihrer Einwilligung für den Empfang des Newsletters können Sie direkt unter „Newsletter-Abmeldung“ erklären.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske eines Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit der Nutzerin/dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Hierfür prüfen wir alle zwei Jahre, ob die Speicherung Ihrer Anfragen für Anschlussfragen noch erforderlich ist. Wenn keine Erforderlichkeit mehr vorliegt, werden Ihre Daten in der Verarbeitung beschränkt und gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unter Berücksichtigung des Archivrechts aufbewahrt.
Veranstaltungsevaluation (z. B. Evaluationsmeldungen von ESF-Teilnehmenden)
Meldung von Angeboten der Förderrunde „SMART vhb“
Manuelles Löschen eines Nutzer-Accounts durch die Nutzerin/den Nutzer: Als Nutzer/in haben Sie nach Login auf der Plattform OPEN vhb in Ihrem persönlichen Bereich unter „Einstellungen“ die Möglichkeit, Ihren OPEN vhb-Nutzer-Account selbstständig zu löschen.
Automatisches Löschen eines Nutzer-Accounts bei Inaktivität: Haben Sie sich als Nutzer/in über einen Zeitraum von zwei Jahren (= 730 Tage) nicht auf der Plattform OPEN vhb eingeloggt, werden Sie per E-Mail über die anstehende Löschung Ihres Nutzer-Accounts informiert. Wenn Sie sich nach Erhalt dieser E-Mail nicht innerhalb von 14 Tagen auf der Plattform OPEN vhb einloggen, wird Ihr Nutzer-Account automatisch gelöscht.
Die Daten aus der Teilnahme an Kursen werden bis zur Löschung des jeweiligen Kurses oder bis zur Löschung Ihres Nutzer-Accounts verarbeitet. Es besteht kein Anspruch auf Löschung, wenn Informationen von Ihnen selbst erfasst wurden und diese im Kontext mit Informationen anderer Nutzer/innen stehen (z. B. Forenbeiträge). In diesem Fall werden Ihre Einträge bei Löschung Ihres Nutzer-Accounts im Rahmen der technischen Möglichkeiten anonymisiert. Eine Löschungsprüfung erfolgt regelmäßig. Archivrechtliche Vorschriften bleiben hiervon unberührt.
Autoren-Accounts können nur von den Administratorinnen und Administratoren der vhb gelöscht werden. Wenn Sie Inhaber/in eines Autoren-Accounts sind und dieser Account gelöscht werden soll, informieren Sie bitte die vhb durch eine E-Mail an open@vhb.org.
Die personenbezogenen Daten aus Autoren-Accounts werden so lange verarbeitet, wie dies im Rahmen der Erfüllung der Aufgaben der vhb bzw. aus vertraglichen Gründen erforderlich ist.
Nutzer-Accounts sind anonyme Accounts. Ein Account ist für uns nicht auffindbar und damit nicht gezielt löschbar. Die Löschung der Daten erfolgt, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Anbieter-Accounts werden deaktiviert, sobald Sie nicht mehr als Anbieter/in auftreten. Ein Anbieter-Account kann jederzeit gekündigt werden. Sämtliche Daten des Profils werden binnen 90 Tagen nach Kündigungseingang gelöscht; die eingestellten Inhalte bzw. die Nennungen als Einstellende/Einstellender bleiben erhalten.
Hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns richten sich Ihre Rechte als betroffene Person vorwiegend nach Art. 15 ff. DSGVO. Einschränkungen, Modifikationen und gegebenenfalls ein Ausschluss dieser Rechte können sich dabei insbesondere aus der Datenschutz-Grundverordnung selbst sowie aus Art. 9 und 10 BayDSG ergeben:
Grundsätzlich können Sie Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten sowie auf weitere mit der Verarbeitung zusammenhängende Informationen (Art. 15 DSGVO). Bitte beachten Sie, dass dieses Auskunftsrecht in bestimmten Fällen eingeschränkt oder ausgeschlossen sein kann (vgl. insbesondere Art. 10 BayDSG).
Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie der Verarbeitung Sie betreffender, personenbezogener Daten durch uns zudem jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, verarbeiten wir in der Folge Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr.
Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde im Sinn des Art. 51 DSGVO über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde für bayerische öffentliche Stellen ist der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz, Wagmüllerstr. 18, 80538 München.
Einsatz von lokaler Matomo-Webanalyse
Wir setzen zur bedarfsgerechten Gestaltung, zur Analyse und zur Planung des Ressourcenbedarfes das Webanalyse-Tool Matomo ein, gemäß § 15 Abs. 3 Telemediengesetz (TMG) und Art. 6 Abs. 1 e DSGVO i.V.m. Art. 6 Abs. 1 BayDSG sowie Art. 7 Abs. 1 BayHO. Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um uns die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Die Cookies von Matomo werden nach den in den Cookies definierten Zeiten gelöscht bzw. ungültig. Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten aus Ihrem Besuch nicht einverstanden sind (und Sie nicht bereits widersprochen haben oder in Ihrem Browser nicht bereits eine „Do Not Track“-Einstellung gesetzt haben), können Sie der Speicherung und Nutzung nachfolgend per Mausklick jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Matomo-Deaktivierungs-Cookie/Opt-Out-Cookie (webstats.vhb.org „piwik_ignore“) abgelegt. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies zur Folge hat, dass auch das Opt-Out-Cookie (webstats.vhb.org „piwik_ignore“) gelöscht wird und gegebenenfalls von Ihnen erneut aktiviert werden muss.