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Timestamp: 2019-07-17 09:17:38+00:00
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Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 29', 'art. 30', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 7', 'art. 15', 'art. 18', 'art. 20']

Meeting Club del Globulo Rosso & SITE 2019 Meeting Club del Globulo Rosso & SITE 2019 - – Privacy Policy
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effettuare attivita’’ di c.d. “profilazione”, al fine di offrire agli utenti una Newsletter (ed, eventualmente, Altri servizi) maggiormente specifica in relazione ai loro interessi e aree di attivita’.
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Per le finalita’ di cui al precedente paragrafo, i dati personali potranno essere resi accessibili:
alle autorita’ pubbliche, ove cio’ sia imposto dalla legge o su loro richiesta;
a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualita’ di designati autorizzati al trattamento dei dati;
a terzi soggetti che svolgono attivita’ di supporto organizzativo per conto del Titolare, nella loro qualita’ di Responsabili del Trattamento.
Tali soggetti saranno tenuti al trattamento dei dati ai sensi delle normative e dei regolamenti applicabili, garantendone la sicurezza e la riservatezza. Agli stessi sara’ inoltre richiesto di impegnarsi a non utilizzare ne’ divulgare i dati per finalita’ diverse da quanto necessario per la prestazione/fornitura del servizio richiesto.
Modalita’ e Responsabili del Trattamento dei dati
I dati personali sono trattati con strumenti, automatizzati e non, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Per l’erogazione dei diversi servizi offerti, il rispetto della normativa e del Regolamento sulla Privacy e’ garantito come segue:
il Trattamento dei dati per la registrazione agli eventi avviene presso il software gestionale SEM2000 (informativa disponibile a questo link);
il Trattamento dei dati per la gestione amministrativa e contabile avviene tramite il software gestionale TeamSystem (maggiori informazioni disponibili a questo link);
il Trattamento dei dati per l’erogazione della Newsletter e dei servizi di informazione ai partecipanti iscritti agli eventi promossi o veicolati da Symposia avviene tramite la piattaforma web-based MailChimp (informazioni disponibili a: https://mailchimp.com/legal/Privacy);
il Trattamento dei dati per la raccolta degli abstract e le notifiche agli autori avviene attraverso la piattaforma web-based ConfTool (maggiori informazioni sulla sicurezza dei dati a questo link);
Eventuali ulteriori specifiche informative di sintesi potranno essere riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente e’ libero di fornire i dati personali qualora richiesto in apposite sezioni del sito.
Il loro mancato conferimento, tuttavia, puo’ comportare l’impossibilita’ di ottenere quanto eventualmente richiesto.
Nel particolare, ai fini dell’erogazione della Newsletter, nonche’ per le finalita’ descritte nel precedente paragrafo, il conferimento dei dati personali degli utenti e’ necessario in quanto, in mancanza non potranno essere forniti i servizi in abbonamento richiesti dagli utenti stessi tramite il sito.
Il conferimento dei dati personali degli utenti non e’ invece obbligatorio, ma facoltativo per le finalita’ di cui allo stesso paragrafo. Il mancato consenso al trattamento comportera’ unicamente l’impossibilita’ di ricevere gli Altri servizi, come sopra illustrati, nonche’ di ricevere una Newsletter (ed, eventualmente, altri servizi) maggiormente specifica in relazione ai loro interessi e aree di attivita’.
Con riferimento alle finalita’ di cui al precedente paragrafo, la base giuridica del trattamento e’ l’erogazione della Newsletter (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento Privacy. Con riferimento, invece, alle ulteriori finalita’ di allo stesso paragrafo, la base giuridica del trattamento e’ il consenso degli utenti (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) dello stesso Regolamento Privacy.
Fatti salvi gli obblighi di legge, i dati personali degli utenti saranno conservati per un periodo determinato, in base a criteri fondati sulla durata dell’erogazione della Newsletter e degli altri eventuali Altri servizi, nonche’ sulle esigenze di tutela giurisdizionale dei diritti.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalita’ indicate nella presente informativa e, comunque, se gli utenti non ne avranno richiesto antecedentemente la cancellazione, per il tempo non superiore a quello previsto dalla normativa vigente.
Nonostante quanto precede, Symposia potra’ conservare taluni dati personali degli utenti anche dopo la richiesta di cessazione del trattamento e cio’ esclusivamente per difendere o far valere un proprio diritto, ovvero nei casi previsti dalla legge o per effetto dell’ordine di un’autorita’ giudiziale o amministrativa.
Attraverso il sito i dati personali degli utenti sono trattati nel rispetto della legge applicabile ed ai sensi degli artt. 5 e 32 del Regolamento Privacy, utilizzando adeguate misure di sicurezza volte ad impedire la perdita dei dati, accessi non autorizzati o usi illeciti o non corretti quali furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati degli utenti quali l’adozione di opportune misure di sicurezza.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione. Potranno essere previste eccezioni per le associazioni di settore correlate e/o promotrici del convegno in oggetto, alle finalità elencate nel sopracitato paragrafo.
Ai sensi dell’art. 7 del Codice Privacy e s.m.i. e di cui agli art. 15, 16, 17, 18, 20 e 21 del Regolamento Privacy, i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati, di:
conoscerne il contenuto e l’origine (diritto di accesso); di verificarne l’esattezza, chiederne l’integrazione, l’aggiornamento o la rettificazione (diritto di rettifica);
chiederne la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge (diritto alla cancellazione);
ottenerne la limitazione del trattamento, nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento Privacy (diritto di limitazione);
ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile i dati personali e di ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento Privacy (diritto alla portabilita’);
opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento (diritto di opposizione);
proporre reclamo all’Autorita’ Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio 121, 00186 Roma (RM) (diritto di reclamo).
Le richieste in questione vanno rivolte al titolare del trattamento. Le comunicazioni potranno essere effettuate, per iscritto, inviando una richiesta:
per posta ordinaria, all’indirizzo indicato nel paragrafo dedicato al Titolare del Trattamento
via mail all’indirizzo: info@grupposymposia.it
La presente informativa e’ soggetta a modifiche da parte del Titolare del Trattamento.
Symposia comunichera’ per email le modifiche agli utenti, con un congruo preavviso rispetto alla data in cui si applichera’ la nuova informativa.
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