Source: http://win.liceochinimichelangelo.gov.it/informativa-generale-privacy-note-legali.html
Timestamp: 2019-11-19 19:58:03+00:00
Document Index: 8746868

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 136', 'art. 18', 'art. 13', 'art. 18', 'art 136']

Informativa generale sulla privacy e note legali - I.I.S. Chini Michelangelo
Informativa generale sulla privacy e note legali
Cookie Note legali
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Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) Dlgs N°82 del 7 marzo 2005 e successive modificazioni
Dlgs «trasparenza» N° 33/2013 (14 marzo 2013)
Linee guida per i siti web della PA del luglio 2011 (in buona parte superate dal Dlgs 33/2013)
Deliberazione Garante Privacy n. 088 del 2 marzo 2011: Linee guida in materia di trattamento di dati personali contenuti anche in atti e documenti amministrativi, effettuato da soggetti pubblici per finalità di pubblicazione e diffusione sul web
Delibera CIVIT 4 luglio 2013, n. 50 : Linee guida per l'aggiornamento del Programma triennale per la trasparenza e l'integrità 2014-2016
Pubblicazione dati di alunni e dipendenti
(Deliberazione Garante privacy n. 088 del 2 marzo 2011)
Opuscolo: la privacy sui banchi di scuola
(http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docwebdisplay/docweb/1923387)
I soggetti pubblici (e quindi anche le Istituzioni Scolastiche) possono utilizzare informazioni personali per lo svolgimento delle proprie funzioni istituzionali anche in mancanza di una norma di legge o di regolamento che preveda espressamente il trattamento di dati personali e non devono
richiedere il consenso dell'interessato (artt. 18, commi 2 e 4, 19, comma 1, del Codice); per contro, in relazione alle operazioni di comunicazione e di diffusione di dati personali, le pubbliche amministrazioni, nel mettere a disposizione, sui propri siti istituzionali, atti e documenti contenenti dati personali devono preventivamente verificare che una norma di legge o di regolamento preveda tale possibilità (cfr. artt. 4, comma 1, lett. l) e m), 19, comma 3, 20 e 21, del Codice), fermo restando comunque il generale divieto di diffusione dei dati idonei a rivelare lo stato di salute dei singoli interessati (artt. 22, comma 8, 65, comma 5, 68, comma 3, del Codice).
Foto alunni sul sito
La pubblicazione sul sito web della scuola (si intende: nella parte pubblica del sito web) di documenti, immagini o video relativi alla vita scolastica deve rispettare certi limiti ed essere adeguatamente anticipata nell’informativa sulla riservatezza prevista dall’art. 13 D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali), ma in generale un trattamento di questo tipo è legittimo.
Il Garante Privacy suggerisce che si applichino al sito web le comuni norme sul giornalino della scuola, dunque con facoltà di pubblicazione e senza necessità di registrazione della testata presso il Tribunale (art. 136 comma 1 lett. C, Dlgs 196/2003).
Non è perciò necessario il consenso alla pubblicazione: l’art. 18, comma 4 , del D.Lgs. 196/2003 chiarisce che le scuole, in quanto soggetti pubblici, non hanno necessità acquisire il consenso, purché (comma 2°) perseguano una funzione istituzionale quale potrebbe essere senz’altro quella con la pubblicazione di materiali e documenti attinenti la vita scolastica.
E' invece necessaria una corretta informativa (prevista dall’art. 13 del D.Lgs. 196/2003), che chiarisca l’ambito, l’estensione e i limiti della pubblicazione: occorrerà applicare integralmente il 1° comma dell’ar t. 13 e specificare agli alunni o alle famiglie tutte le informazioni necessarie per un corretto trattamento (fra le informazioni più importanti: finalità e modalità del trattamento, informare esplicitamente della pubblicazione sul sito web – ipotesi di diffusione dei dati personali, specificare i diritti degli interessati, ecc.): si specifica inoltre che il trattamento avrà natura temporanea, ovvero che immagini e video resteranno sul sito della scuola solo per il tempo necessario per la finalità cui sono destinati.
Qualora i video e le immagini ritraggano minori si dovrà prestare una maggiore attenzione al contenuto sostanziale delle immagini e dei video, assicurandosi che siano ritratti solo momenti “positivi” (questa la terminologia utilizzata dal Garante) legati alla vita della scuola: apprendimento, recite scolastiche, competizioni sportive, ecc. Oltre al legame con le funzioni istituzionali dell'ente (art. 18 del codice privacy) viene in questione anche l'art 136 comma 1 lett. c) del Codice, relativo ai trattamenti finalizzati alla diffusione occasionale nell’ambito di attività giornalistiche e di manifestazione del pensiero, con i limiti previsti dalla Carta di Treviso per le immagini dei minori, ribaditi e chiariti in diversi interventi del Garante (ad es, comunicato stampa del 12 marzo 2004 e decisione su ricorso del 6 aprile 2004): in sostanza, questo tipo di attività viene equiparata ad una sorta di attività giornalistica da condurre nei limiti di quanto strettamente necessario all'attività della scuola.