Source: https://www.zeeh-design.com/datenschutz/
Timestamp: 2018-08-19 09:26:56
Document Index: 240212293

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 15', 'Art. 17', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz - Zeeh Design
Wir unterliegen den Bestimmungen des Telemediengesetzes (TMG) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Entsprechend wurden die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz eingehalten werden. Bei jedem Abruf einer Datei oder Seite dieser Webpräsenz werden von Ihrem Browser automatisch Zugriffsdaten an den Hoster dieser Webseite übermittelt und in einer Logdatei gespeichert. Dabei handelt es sich um folgende Daten:
Der Zugang zu dieser Plattform setzt eine Registrierung bei Zeeh Design voraus. Der Kunde erhält für den Zugriff Login-Daten, die aus einer Kundennummer sowie einem Passwort (‚Matchcode‘) bestehen. Personenbezogene Daten werden nicht erhoben oder verwendet.
In der kostenpflichtigen Variante (EXPOSTOCK ‚Dispo‘ vs. EXPOSTOCK ‚Basic‘) verfügt der Kunde über die Basisfunktionalität der kostenfreien Version ‚Basic‘ hinaus zum einen über die Möglichkeit weitere Zugriffs-Accounts zu generieren. Die Erstellung und mögliche Weitergabe der Zugangsdaten an interne Abteilungen oder externe Partner und somit den Zugriff auf die dortigen Daten liegt in der Verantwortung des Kunden. Wie in der ‚Basic‘-Variante werden auch hier keine personenbezogenen Daten erfasst.
Zum anderen verfügt der Kunde in der ‚Dispo‘-Variante auch über die Möglichkeit sogenannte ‚Events‘ anzulegen. Die dort erfassten Daten bestehen aus Event- und Entnahme-/Rückgabezeiträumen sowie Eventbezeichnungen. Dies ermöglicht dem Kunden sein eingelagertes Equipment einzelnen kundeneigenen Veranstaltungen zuzuordnen (Materialverwaltung, Disposition) und das eingelagerte Equipment einer breiten Nutzung durch verschiedene Fachabteilungen zuzuführen. In einer dort einsehbaren Übersicht sind für den Kunden alle kundenintern angelegten Events sowie die dazugehörigen Ansprechpartner (Vorname, Nachname), teilweise mit Fachabteilung, einsehbar.
Dort angelegt Events werden 8 Wochen nach dem geplanten Rückgabedatum automatisch gelöscht. Die Preisgabe dieser Daten seitens des Nutzers erfolgt auf ausdrücklich freiwilliger Basis und dient rein der Materialdisposition und Transparenz für den Kunden. Von Zeeh Design erfolgt keine Verarbeitung bzw. Nutzung dieser personenbezogenen Daten.
Nur im Fall, dass der Kunde über dieses Tool via E-Mail eine Materialauslagerungsanfrage an Zeeh Design stellt, werden die dort hinterlegten Daten in einer Anfrage an Zeeh Design ersichtlich. Diese aus dem Tool generierte Anfrage wird an unsere E-Mail-Adresse info[at]zeeh-design.de gesendet und ab diesem Zeitpunkt wie eine normale Anfrage um Angebotsabgabe weiter bearbeitet.
Zeeh Design nutzt im Bereich des sicheren Austauschs von Daten eine eigene Plattform (SAAS). Kunden und Agenturen mit denen Zeeh Design im Austausch steht können per sogenannten Up- bzw. Downloadlinks Daten per ‚https-Protokoll‘ (Ende zu Ende) verschlüsselt austauschen.
Über https://www.xing.com/companies/zeehdesigngmbh ist unsere Social Media Webseite auf XING erreichbar. Personenbezogene Daten werden dort nicht erfasst. Zugriffsstatistiken sind nicht auf den Nutzer zurück verfolgbar.
Über https://www.linkedin.com/company/1409832/ ist unsere Social Media Webseite auf LinkedIn erreichbar. Personenbezogene Daten werden dort nicht erfasst. Zugriffsstatistiken sind nicht auf den Nutzer zurück verfolgbar.
Für diese Website gelten die Bestimmungen des Telemediengesetzes. Soweit auf dieser Website personenbezogene Daten verarbeitet werden, gilt darüber hinaus - vorbehaltlich spezialgesetzlicher Regelungen - das Bundesdatenschutzgesetz.
Ihre Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die betreffenden Daten werden dann umgehend, im Abgleich mit gesetzlichen Speicherfristen, gelöscht bzw. gesperrt.
Tel. +49 (0) 89 / 89 01 33 - 0
Fax +49 (0) 89 / 89 01 33 - 10
Tel. +49 (0) 981 / 53 12 - 28
Durch die dynamische Entwicklung des Internet-Angebotes kann es erforderlich sein, dass wir von Zeit zu Zeit Anpassungen in unserer Datenschutzerklärung vornehmen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung. Versionsstand aktuell: v005_2018_05_07.
(Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung)
1. Informationspflichten bei Erhebung personenbezogener Daten – Allgemein
Gegenstand des Unternehmens ist die Konzeption, die Planung, das Design, der Vertrieb, die Vermietung, die Errichtung von Messe- und Werbebauten, Displays, audiovisuellen Kommunikationssystemen, Event Services, sowie die Gestaltung von Innen- und Außenräumen.
a. Kontakt Verantwortlicher
Geschäftsführer: Klaus Zeeh, Julian Hauser
info[at]zeeh-design.de
b. Kontakt Datenschutzbeauftragte
Adresse: Eugen-Sänger-Ring 13
Tel. +49 (0) 89 / 60 80 76 00
www.rehm-datenschutz.de
Die Zeeh Design gibt Ihre personenbezogenen Daten ggf. an, von der Zeeh Design GmbH beauftragte Dienstleister weiter, die im Rahmen von sog. Auftragsverarbeitungen (Entgeltabrechnung, IT-Dienstleister, Telekommunikationsanbieter, Elektronische Rechnungsabwicklung und –archivierung, Filesharing, Webhosting, Task-Management und -Kollaboration) tätig sind.
Ferner kommt eine Übermittlung an weitere Empfänger, wie etwa an Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten, oder an Personen, die zur Berufsverschwiegenheit verpflichtet sind (Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Rechtsanwälte) in Betracht.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten findet bei der Zeeh Design GmbH nicht statt.
Grundsätzlich löschen wir bei der Zeeh Design GmbH personenbezogene Daten nach dem Wegfall des Verarbeitungszwecks oder mit dem Ende einer gesetzlichen Nachweis- und Aufbewahrungsfristen.
Konkretere Informationen finden Sie in den speziellen Abschnitten zu Kunden, Lieferanten, Interessenten und Bewerbern.
f. Ihre Rechte als „Betroffene“ (Kunden, Lieferanten, Interessenten, Bewerber, …)
Werden Ihre personenbezogenen Daten bei der Zeeh Design GmbH verarbeitet, so haben Sie gemäß der DS-GVO die folgenden die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten betreffenden Rechte:
Recht auf Auskunft (Art. 15 Datenschutz-Grundverordnung, DS-GVO)
Recht auf Löschung / Vergessenwerden (Art. 17 DS-GVO)
g. Widerrufbarkeit von Einwilligungen
Tel. +49 (0) 89 / 89 01 33- 0
Sie haben bei Datenschutzanliegen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde. In Bayern erreichen Sie die zuständige Stelle für den nicht-öffentlichen Bereich unter folgender Adresse:
Tel. +49 (0) 981 / 53 12 28
Die personenbezogenen unterliegen bei Verarbeitung durch die Zeeh Design GmbH keiner automatisierten Entscheidungsfindung. Ebenso findet kein Profiling statt.
2. Informationspflicht bei Erhebung personenbezogener Daten bei Kunden
a. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Der Verarbeitungszweck für personenbezogene Daten unserer Kunden ist in der Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs der Zeeh Design GmbH begründet. Gegenstand des Unternehmens ist die Konzeption, die Planung, das Design, der Vertrieb, die Vermietung, die Errichtung von Messe- und Werbebauten, Displays, audiovisuellen Kommunikationssystemen, Event Services, sowie die Gestaltung von Innen- und Außenräumen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Kunden ist die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).
Über die Vertragserfüllung hinaus werden personenbezogene Daten auf Basis der berechtigten Interessen der Zeeh Design GmbH (Art. 6. Abs. 1 lit. f DS-GVO) verarbeitet.
b. Berechtigte Interessen von Zeeh Design
Das berechtigte Interesse der Zeeh Design GmbH liegt in der erfolgreichen Auftragsabwicklung. Der erforderliche Austausch von bspw. Kontaktdaten oder anderer personenbezogener Informationen zur der Auftragserfüllung beteiligten Personen liegt somit im Rahmen der vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen, dass die Verarbeitung für die Erfüllung der Auftragsabwicklung erforderlich ist.
Nach derzeitigem Procedere werden Kontaktdaten in einer ERP-Lösung (Microsoft Dynamics NAV) im Rahmen der permanenten Datenpflege korrigiert und z.B. bei bekannt werden der Auflösung des Geschäftsbetriebes, gelöscht. Für Kontaktdaten, die aufgrund einer Geschäftsbeziehung als Debitoren bzw. Kreditoren qualifiziert wurden, gelten entsprechende Aufbewahrungsfristen und - Verpflichtungen.
Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten sind, sofern sie auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b, c oder d beruhen, erforderlich, um bspw. den Vertragsabschluss / die -durchführung mit dem Unternehmen zu gewährleisten.
3. Informationspflicht bei Erhebung personenbezogener Daten bei Lieferanten
Der Verarbeitungszweck für personenbezogene Daten unserer Lieferanten ist in der Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs der Zeeh Design GmbH begründet. Gegenstand des Unternehmens ist die Konzeption, die Planung, das Design, der Vertrieb, die Vermietung, die Errichtung von Messe- und Werbebauten, Displays, audiovisuellen Kommunikationssystemen, Event Services, sowie die Gestaltung von Innen- und Außenräumen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Lieferanten ist die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).
Der erforderliche Austausch von bspw. Kontaktdaten mit an der Auftragserfüllung beteiligten Personen liegt mit Blick auf der erfolgreichen Auftragsabwicklung im berechtigten Interesse der Zeeh Design GmbH.
Kontaktdaten von Ansprechpartnern bei Lieferanten werden im Zuge des Einkaufs von Dienstleistungen und Produkten identifiziert und diese zur Abgabe von Angeboten auf telefonischen oder schriftlichen Weg kontaktiert. Die Kontaktdaten werden erfasst und umfassen die gleichen Umfänge wie in der Rubrik Kunden. Kommt es zu einer Geschäftsbeziehung wird der Kontakt in unserer ERP-Lösung als ‚Kreditor‘ qualifiziert. Im Rahmen der permanenten Datenpflege werden Kontakte, die als ‚Kreditoren‘ qualifiziert sind, gepflegt, aktualisiert, korrigiert und im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten bzw. gelöscht.
4. Informationspflicht bei Erhebung personenbezogener Daten bei Interessenten
Der Verarbeitungszweck für personenbezogene Daten unserer Interessenten ist in der Sicherstellung und der Aufrechterhaltung des zukünftigen Geschäftsbetriebs der Zeeh Design GmbH begründet.
Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Interessenten kann in der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der jeweils betroffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) begründet sein.
Über die vorvertraglichen Maßnahmen hinaus können personenbezogene Daten auf Basis der berechtigten Interessen der Zeeh Design GmbH (Art. 6. Abs. 1 lit. f DS-GVO) verarbeitet werden.
b. Berechtigten Interessen des Verantwortlichen
Das berechtigte Interesse der Zeeh Design GmbH liegt in der Aufrechterhaltung des zukünftigen Geschäftsbetriebs auf Basis der Akquisemaßnahmen. Die erforderliche Verarbeitung (Speicherung) von bspw. Kontaktdaten der beteiligten Personen liegt somit im Rahmen der vernünftigen Erwartungen der betroffenen Personen, dass die Verarbeitung für die Erfüllung der Auftragsabwicklung erforderlich ist.
Personenbezogene Daten von Interessenten werden bei der Zeeh Design GmbH nach einer Dauer von ca. 2 Jahren gelöscht, sofern sich daraus kein Vertragsverhältnis mit der Zeeh Design GmbH ergeben hat.
Hat sich ein Vertragsverhältnis ergeben, so werden die Daten wie in Abschnitt 1e. dargestellt gelöscht.
5. Informationspflicht bei Erhebung personenbezogener Daten bei Bewerbern
Ihre Bewerbungsdaten werden bei der Zeeh Design GmbH nach einer Dauer von 4 Monaten nach Ende des Bewerbungsprozesses gelöscht oder an Sie zurückgesendet.