Source: https://clinstat.eu/datenschutz/
Timestamp: 2019-04-23 13:06:53
Document Index: 234284232

Matched Legal Cases: ['Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26']

Datenschutz – Clinstat
Als Nutzer unserer Website finden Sie in dieser Datenschutzerklärung alle wichtigen Informationen, in welchem Umfang und zu welchem Zweck wir oder auch Drittanbieter Daten von Ihnen erheben und verwenden. Erhebung und Nutzung Ihrer Daten erfolgen nur nach den strengen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG). Wir sind uns der Verantwortung gegenüber Ihren personenbezogenen Daten bewusst und arbeiten aus diesem Grund auch nur innerhalb der Grenzen, die das Gesetz uns vorschreibt und verpflichten uns zur Einhaltung der DS-GVO. Sofern möglich, erfolgt die Erhebung der persönlichen Daten auf freiwilliger Basis. Nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung werden wir diese Daten an Dritte weitergeben. Zur hohen Sicherung Ihrer personenbezogenen Daten benutzen wir eine SSL Verschlüsselung, dennoch müssen wir Sie in diesem Zusammenhang auch auf allgemeine Gefahren der Internetnutzung hinweisen. Auf diese Gefahren haben wir keinen Einfluss. Im E-Mail-Verkehr sind Ihre Daten, ohne Vorkehrungen nicht sicher und können auf diese Weise leicht von Dritten erfasst werden.
Der Verantwortliche im Sinne der EU Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) gemäß Artikel 4 Absatz 7 ist die:
Institut für klinische Forschung und Statistik
Telefon: +49 – 2234 – 99199 11
Verantwortlich für Webinhalte ist:
Telefon: +49 – 2234 – 991990
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Sofern Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
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Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich vor ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und / oder auf unseren berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), wie z.B. das berechtigte Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfrage übersandten Daten verbleiben bei uns bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei:
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von ClinStat GmbH ist unter der o.g. Anschrift, zu Händen der Abteilung Datenschutz, bzw. unter datenschutz@clinstat.eu erreichbar.
betreffend das Verfahren Angebote, erforderlich ist, um eine empfangsbedürftige Willenserklärung abzugeben, die alle vertragswesentlichen Bestandteile enthält und durch die ein Vertragsabschluss einem anderen so angetragen wird, dass das Zustandekommen des Vertrages nur noch von dem Einverständnis des Empfängers abhängt;
betreffend das Verfahren Bewerbungen (E-Mails/Post), erforderlich ist, um eine Bewerbung zu bearbeiten, die ein Angebot eines Arbeitsuchenden an einen Arbeitgeber in der Wirtschaft zur Begründung eines Arbeits-, Ausbildungs- oder Praktikumsverhältnisses darstellt;
betreffend das Verfahren E-Mails, erforderlich ist, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu ermöglichen;
betreffend das Verfahren Kontaktdaten Geschäftspartner, erforderlich ist, um Kontaktdaten von Geschäftspartnern wie Lieferanten und Interessenten zu sammeln, die in Kontaktordnern gespeichert werden, um langfristig angelegte, an ökonomischen Zielen ausgerichteten Interaktionen zwischen zwei Wirtschaftssubjekten zu erreichen, aus denen Geschäfte hervorgehen;
betreffend das Verfahren Kostenvoranschlag, erforderlich ist, um dem Empfänger mögliche Kosten im Voraus zu berechnen;
betreffend das Verfahren Rechnungen, erforderlich ist, um ein Dokument zu erstellen, in dem ein Unternehmen seinen Kunden über das aufgrund eines Vertrages fällige Entgelt informiert;
betreffend das Verfahren Telefonanlage, erforderlich ist, um eine Vermittlungseinrichtung, die mehrere Endgeräte wie zum Beispiel Telefon, Fax, Anrufbeantworter sowohl untereinander als auch mit einer oder mehreren Leitungen des öffentlichen Telefonnetzes zu verbinden.
Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin in den Fällen 1-2 zum Zwecke von vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass Interessent oder Kunde keine Angebote erhalten können und ggf. ein Vertrag nicht zustande kommen kann und im Verfahren Bewerbungen, dass der Bewerber nicht eingestellt werden kann. Wir übermitteln personenbezogene Daten an unsere zuständigen Mitarbeiter, Auditoren, Kunden und Interessenten und im Verfahren Bewerbungen an den zuständigen Mitarbeiter und dessen personenbezogenen Daten an den jeweiligen Bewerber. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin in den Fällen 3 und 7 zum Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Artikel 88 Absatz 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Absatz 1 BDSG-neu und aus berechtigtem Interesse , dem nach einer Interessensabwägung keine schutzwürdigen Interessen entgegenstehen auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten hat zur Folge, dass der reibungslose Arbeitsablauf erheblich eingeschränkt und verlangsamt wird. Im Verfahren Telefonanlage führt eine Nichtbereitstellung dieser Daten zu einer Nicht-Einstellung bzw. zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses, da das Protokollieren automatisiert erfolgt. Wir übermitteln personenbezogene Daten an Auditoren, Bewerber, Interessenten, Kunden, an zuständige Mitarbeiter, ggf. an einen Rechtsanwalt, an den Steuerberater, Dienstleister und sonstige Dritte und im Verfahren Telefonanlage an zuständige Mitarbeiter. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin im Falle 4 zum Zwecke der Erfüllung des Vertrages mit der betroffenen Person auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass Geschäftspartner nicht kontaktiert werden können. Wir übermitteln personenbezogene Daten an die zuständigen Mitarbeiter. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin im Falle 5 zum Zwecke von vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO und ist zur Erfüllung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich ebenfalls auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass ein Kostenvoranschlag nicht erstellt werden kann. Wir übermitteln personenbezogene Daten an die zuständigen Mitarbeiter und Kunden. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Die Erhebung, Speicherung und Weitergabe erfolgt mithin im Falle 6 zum Zwecke der Erfüllung des Vertrages mit der betroffenen Person oder Firma auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DS-GVO. Eine Nichtbereitstellung dieser Daten kann zur Folge haben, dass die Leistungen nicht abgerechnet und Rechnungen somit nicht ausgestellt werden können. Wir übermitteln personenbezogene Daten ggf. an das zuständige Gericht, an ein Inkassounternehmen, den Rechtsanwalt, den Steuerberater und die Bank. Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur, wenn Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Soweit wir Ihre Kontaktdaten nicht für betriebliche Zwecke verarbeiten, speichern wir die für die erhobenen Daten solange bis der Zweck erfüllt wurde, zu dem die Daten erhoben wurden, und nicht mehr erforderlich sind oder bei:
Angeboten bis zum Ablauf einer Frist von 6 Jahren
Bewerbungen bis zum Ablauf einer Frist von 6 Monaten nach Versendung der Absage
E-Mails bis zum Ablauf einer Frist 10 Jahren
Kontaktdaten Geschäftspartner bis zum Ablauf einer Frist von 10 Jahren
Kostenvoranschlägen bis zum Ablauf einer Frist von 6 Jahren
Rechnungen bis zum Ablauf einer Frist von 10 Jahren
Telefonanlage bis zum Ablauf einer Frist von 6 Monaten nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.
Für die Fälle 2, 3, 5 und 6 bewahren wir nach Ablauf dieser Frist die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe c DS-GVO auf. Für diesen Zeitraum (regelmäßig 10 Jahre) werden die Daten allein für den Fall einer Überprüfung durch die Finanzverwaltung erneut verarbeitet.) Nach Ablauf dieser Frist werden die für die Buchung von Dienstreisen erhobenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn ein Löschen nicht möglich ist.
Alle Informationswünsche, Auskunftsanfragen, Widerrufe oder Widersprüche zur Datenverarbeitung richten Sie bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@clinstat.eu oder per Post an die oben genannte Adresse.
Für nähere Informationen verweisen wir auf den vollständigen Text der DS-GVO, welcher im Internet unter
verfügbar ist und unsere Datenschutzerklärung, welche im Internet unter https://clinstat.eu/ einsehbar ist.