Source: https://registrations.meetandwork.com/UserProfile.asp?IDEvento=33&noflag=
Timestamp: 2019-11-17 12:36:46+00:00
Document Index: 94865531

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 8', 'art. 7', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 18', 'art. 21', 'art. 20', 'art. 17', 'art. 7', 'art. 77', 'art. 13']

PINK OTOLOGY - LA GESTIONE DELLA SORDITA' - Area Riservata
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INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI<?xml:namespace prefix = "o" ns = "urn:schemas-microsoft-com:office:office" />
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Ultimo aggiornamento MAGGIO 2019
INFORMATIVA WEB MOD. 1 - 2019
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2. I "SOGGETTI PRIVACY" DEL SITO WEB.
3. I TRATTAMENTI SVOLTI MEDIANTE IL PRESENTE SITO WEB.
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I "SOGGETTI PRIVACY" DEL SITO WEB.
Il Titolare del trattamento (o solo "Titolare") è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, <<determina le finalità e i mezzi del trattamento>> dei dati personali. E’ peraltro colui che si occupa dei profili sulla sicurezza. Relativamente al trattamento dei dati personali dell’interessato, il Titolare del trattamento è la
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con sede legale in Piazza del Sole e della Pace n. 5 a 35031 Abano Terme (PD) e P.Iva n. 03828920384. Per ogni chiarimento o esercizio dei diritti che competono all’interessato, si potranno contattare gli indirizzi già segnalati.
Il Responsabile del trattamento.
Il Responsabile del trattamento è, invece, la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta i i dati personali dell’interessato <<per conto>> del Titolare del trattamento. Relativamente al trattamento dei dati personali dell’interessato, il Titolare ha nominato quali Responsabili esterni del Trattamento i seguenti soggetti:
- il Commercialista,
il quale tratterà i dati strettamente necessari per ottemperare agli obblighi di natura fiscale e contabile cui il Titolare è sottoposto per legge;
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- la WEB Agency,
che si occupa della gestione del sito web, la quale al momento della manutenzione, assistenza, aggiornamento dei sistemi potrebbe trattare dati riferibili all’interessato.
Per qualsiasi informazione riguardante la ragione sociale degli stessi, i dati che essi trattano, le modalità del trattamento, si contattino gli indirizzi segnalati in epigrafe. La nomina dei soggetti suddetti, come il loro perimetro di responsabilità, sono circoscritti agli ambiti di trattamento già menzionati. Nel corso del tempo il Titolare del trattamento potrebbe aggiornare l’elenco dei Responsabili del trattamento (aggiungendo nuovi Responsabili oppure revocando incarichi giù assegnati); l’interessato potrà, pertanto, richiedere maggiori informazioni contattando gli indirizzi già segnalati.
Gli incaricati al trattamento.
Per quanto riguarda gli incaricati, ossia le persone fisiche che trattano i Suoi dati sotto il controllo e la direzione del Titolare, MEET and WORK ha formalmente nominato, come incaricati, i soggetti che prestano attività lavorativa all’interno della società. Ognuno di essi è stato accuratamente istruito e formato per trattare con cura i dati che l’interessato fornisce. Per maggiori informazioni anche riguardanti tali soggetti, si contattino gli indirizzi già segnalati.
TRATTAMENTI SVOLTI MEDIANTE IL PRESENTE SITO WEB.
Informazioni generali sui trattamenti svolti
mediante il presente sito web.
La seguenti informazioni generali trovano applicazione rispetto a tutti i trattamenti di dati svolti mediante il presente sito web nonché mediante la pagina di rinvio finalizzata alla registrazione iscrizione del partecipante al corso/convegno/evento.
Il Titolare nell’effettuazione dei trattamenti utilizza solo i dati strettamente necessari, i quali sono segnalati con il simbolo asterisco (*) negli appositi spazi di compilazione presenti nel sito web. I dati forniti verranno utilizzati solo ed esclusivamente per i conseguire i fini di cui ai punti seguenti (a titolo esemplificativo: il dato fornito per richiedere informazioni sull’attività svolta dal Titolare verrà utilizzato solo per riscontrare alla richiesta e non per scopi diversi, salvo il consenso dell’interessato o legittimo interesse del Titolare all’utilizzo del dato per fini diversi).
Sul luogo del trattamento.
Il trattamento dei dati dell’interessato viene svolto presso la sede del Titolare del Trattamento oppure presso la sede del/dei Responsabile/i del Trattamento.
Sulla diffusione e sul trasferimento dei dati verso Paesi Extra EU.
Salvo il consenso dell’interessato all’utilizzo delle proprie immagini, i dati raccolti non verranno in alcun modo diffusi, né trasferiti ad organizzazioni internazionali.
I dati raccolti non verranno neppure trasferiti verso Paesi Extra UE: per fornire all’interessato lo spazio di navigazione, il Titolare del trattamento si appoggia ad una società di hosting che ha ubicato i propri server nel territorio dell’UE.
Il Titolare s’impegna a non trasferire dati verso Paesi Extra UE. Pur tuttavia, quando il Titolare si appoggia a società terze per fornire all’interessato specifici servizi, alcuni dati di quest’ultimo potrebbero essere trasferiti verso Paesi Extra UE. Questo accade in quanto alcune società - oppure i server delle stesse - potrebbero avere sede in Paesi Extra UE. Ciò non deve preoccupare l’interessato in quanto, se effettivamente un trasferimento di dati venisse effettuato, ciò potrà avvenire solo con le garanzie previste della legge, quindi sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea, oppure con le tutele previste dal GDPR (come la previsione di norme vincolanti per l’impresa), oppure - in mancanza delle suddette condizioni - con il consenso dell’interessato, oppure nell’ambito di un contratto tra l’interessato e il Titolare, oppure nell’ambito di un contratto tra i Titolare e un terzo per svolgere un servizio a favore dell’interessato. Per qualsiasi dubbio o informazione sul trasferimento dei Suoi dati in Paesi Extra UE, si contattino gli indirizzi già segnalati.
I trattamenti svolti mediante il presente sito web sono perlopiù effettuati con sistemi informatici e automatizzati (mediante posta elettronica, cookie e altri sistemi similari, programmi e sistemi informatici, altro) ma in taluni casi anche con sistemi cartacei (per esempio, mediante la stampa dei documenti).
Sulle comunicazioni di dati verso terzi
Salvo quanto già detto sui Responsabili e Incaricati al trattamento, il Titolare s’impegna a non comunicare i dati dell’interessato a soggetti terzi, a meno che ciò non dipenda da un obbligo legale o contrattuale oppure che la comunicazione non rientri tra i requisiti necessari per la conclusione di un contratto. A titolo esemplificativo, nel caso di compimento d’illeciti di natura informatica da parte dell’interessato, il Titolare del trattamento potrebbe comunicare i suoi dati ai propri legali, alle Forze dell’ordine oppure all’Autorità giudiziaria.
Sulle misure di sicurezza
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Sui dati dei minori di quattordici anni (art. 8 GDPR)
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Sulla profilazione.
Si veda la disciplina sui cookie, di cui all’informativa apposita anche pubblicata in calce alla presente (denominata "Informativa sui cookie").
Trattamento svolti mediante la semplice
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Trattamenti svolti mediante l’utilizzo del form
di Registrazione/iscrizione all’evento.
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Cliccando il pulsante "Crea un nuovo utente individuale", l’utente potrà fornire i propri dati per la registrazione (dati di residenza e contatto, dati lavoro, professioni e discipline, dati di natura sensibile quali eventuali intolleranze e preferenze alimentari).
1) I dati di residenza e contatto, dati lavoro, professioni e discipline sono richiesti per fini di registrazione. La registrazione permette all’utente l’iscrizione nonché di tenere sotto controllo la sua situazione ECM (fine del trattamento). L’utente non è obbligato a fornire i dati suddetti, pur tuttavia il mancato conferimento non permette all’utente la registrazione e di conseguenza l’iscrizione ai corsi. In effetti, l’iscrizione al corso/convegno/evento è permessa solo all’utente preventivamente registrato.
La base giuridica che legittima tale trattamento è il consenso dell’interessato, il quale potrà essere revocato in ogni momento contattando gli indirizzi già segnalati (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca).
Dopo l’inserimento dei dati e il consenso alla registrazione, l’utente riceverà sulla propria casella di posta elettronica delle credenziali d’accesso, che potrà utilizzare - attraverso la sezione "LOGIN PRIVATI" - per accedere alla propria area riservata.
2) I dati di natura sensibile (quali eventuali intolleranze/allergie e preferenze alimentari) sono richiesti per fornire all’interessato, in occasione dell’evento, un servizio di fornitura di alimenti più confacente possibile alle sue esigenze.
Il conferimento di tali dati non è assolutamente obbligatorio; il mancato rilascio non permette al Titolare di offrire un servizio in linea con le esigenze alimentari dell’interessato.
La base giuridica risiede nel consenso esplicito dell’interessato.
Tale consenso potrà essere revocato in ogni momento contattando gli indirizzi già segnalati (la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca).
Dati che potremmo trattare. Nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza, telefono, fax, mail, dati fiscali, dati carta di credito, codice fiscale, immagini, se dipendente statale o no, dati dell’ente pubblico presso il quale lavora.
Base giuridica e finalità del trattamento. Il trattamento dei dati suddetti è lecito in quanto svolto:
a) per l’esecuzione di misure precontrattuali e contrattuali di cui l’interessato è parte. Il Titolare tratta i dati dell’interessato per esaminare che vi siano tutti i requisiti per l’iscrizione (al corso, congresso, evento), per permettere l’iscrizione stessa, per contattare il partecipante nel caso di richieste di chiarimenti sempre inerenti l’ambito dell’iscrizione, per il controllo dei pagamenti delle quote d’iscrizione, per qualsiasi altra questione collegata al contratto.
a-bis) per l’esecuzione di misure contrattuali con dati raccolti presso l’ente sanitario. In taluni casi, i dati suddetti potrebbero essere forniti al Titolare dall’ente sanitario presso il quale l’interessato lavora. Ciò avviene in quanto solo l’ente sanitario ha la facoltà di scegliere, tra i diversi partecipanti al convegno/corso, coloro che potranno godere di particolari benefici messi a disposizione dallo sponsor. Una volta ricevuti i dati suddetti, il Titolare contatterà i partecipanti così individuati per raccogliere ogni altra informazioni utile ai sensi della lettera a), b) c) e d) del presente articolo.
b) per l’adempimento di obblighi legali. In attuazione del "Regolamento dei criteri oggettivi di cui all’Accordo Stato-Regioni del 5.11.2009 e per l’accreditamento" approvato dalla Commissione nazionale per la Formazione Continua il 13.01.2010, dell’Accordo Stato – Regioni del 2.02.2017, del D.Lgs. 165/2001 nonché in attuazione di ogni altro atto normativo nazionale o europeo che ne legittimi lo svolgimento, il Titolare effettua trattamenti finalizzati alla comunicazione a terzi dei dati dell’interessato, di rendicontazione e accreditamento presso il Ministero competente, nonché trattamenti per scopi fiscali e contabili, di esercizio dei propri diritti, altro;
c) con il consenso preventivo dell’interessato. Previo consenso, il Titolare tratta i dati dell’interessato per l’invio (tramite email/fax/sms/altri sistemi automatizzati/chiamate senza l’intervento dell’operatore/posta cartacea/chiamate con operatore) di notizie e informazioni riguardanti il proprio settore di lavoro (esempio: comunicazioni su nuovi convegni, eventi, corsi, altro). Inoltre, previo consenso (e solo nel caso in cui si rendesse necessario ai sensi della legge sul diritto d’autore) il Titolare tratta le immagini dell’interessato per la realizzazione di corsi fad/per fini di pubblicità, altro. Previo consenso dell’interessato, il Titolare tratta i suoi dati di natura sensibile (allergie, intolleranze, preferenze alimentari) per fornirgli, in occasione degli eventi, il servizio alimentare più confacente alle esigenze dell’interessato stesso. I dati forniti per tali finalità verranno conservati fino alla revoca del consenso che l’interessato potrà far valere in qualsiasi momento (si veda art. 7 Reg.Ue 679/2016 sul diritto di revoca). La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
d) sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento. Prescinde dal consenso e si fonda, invece, sul legittimo interesse del Titolare anche l’invio - tramite email/fax/sms/altri sistemi automatizzati/chiamate senza l’intervento dell’operatore/posta cartacea/chiamate con operatore - di comunicazioni vertenti nuovi eventi, congressi, corsi di aggiornamento nei confronti di coloro che abbiano già instaurato un rapporto con il Titolare o che abbiano manifestato interesse rispetto all’attività svolta dal Titolare (solo a titolo semplificativo, l’invio della comunicazione è lecito anche senza il consenso quando svolto nei confronti di colui che abbia già usufruito dei servizi del Titolare e che riceva nuove comunicazioni su servizi analoghi). Tale trattamento – secondo un’attenta valutazione del Titolare - non inficia i diritti e le libertà dell’interessato giacché quest’ultimo ha manifestato interesse nei confronti dell’attività del Titolare e si aspetta da quest’ultimo informazioni, aggiornamenti e notizie sui nuovi servizi.
Obbligatorietà o meno del conferimento dei dati. L’interessato non è obbligato a conferire i dati di cui sopra, tuttavia il mancato conferimento non permette all’interessato di partecipare al corso, evento, convegno, come di ottenere i crediti formativi presso l’ente competente.
Comunicazione dei dati a soggetti terzi. Per ottemperare a obblighi di legge e contrattuali alcuni dei dati suddetti potrebbero essere comunicati a soggetti terzi:
1) ad istituti di credito per il versamento della quota d’iscrizione;
2) ad istituti assicurativi nel caso di infortuni o altre responsabilità;
3) al Comitato Gestione Anagrafica Professioni Sanitarie quale ente pubblico preposto al controllo dell’evento;
4) all’Agenzia Nazionale per i Servizi Sanitari Regionali (Agenas) quale ente preposto all’attribuzione dei crediti;
5) ad altri enti pubblici, nel caso in cui cià sia previsto dalla legge.
6) ai legali della nostra società per far valere i diritti o per difendersi in giudizio, alle forze dell’Ordine nel caso di illeciti oppure all’Autorità giudiziaria.
Diffusione e trasferimento di dati in Paesi Extra EU. Salvo il consenso dell’interessato all’utilizzo delle proprie immagini, i dati non verranno diffusi, né trasmessi ad organizzazioni internazionali. Per quanto riguarda i trasferimenti di dati verso Paesi Extra UE, il Titolare è dotato di server autonomi ubicati nel territorio italiano e per l’effettuazione del servizio di posta ordinaria come di posta elettronica certificata si appoggia a società che hanno ubicato i propri server all’interno dell’Unione Europea. Anche la società che fornisce il servizio di hosting del sito web www.meetandwork.it ha ubicato i propri server in Italia: ciò significa che i dati dell’interessato non verranno trasferiti verso Paesi Extra UE. Più in generale, il Titolare s’impegna a non effettuare trasferimenti di dati verso Paesi Extra UE: se un trasferimento di dati venisse effettuato, ciò potrà avvenire solo con le garanzie previste della legge, quindi sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea, oppure con le tutele previste dal nuovo Regolamento Europeo (come la presenza di norme vincolanti per l’impresa), oppure - in mancanza delle suddette condizioni - con il consenso dell’interessato, oppure nell’ambito di un contratto tra l’interessato e il Titolare, oppure nell’ambito di un contratto tra i Titolare e un terzo per svolgere un servizio a favore dell’interessato stesso.
Profilazione e modalità del trattamento. Il Titolare non effettua trattamenti come la profilazione. I trattamenti sono svolti con sistemi informatici (mediante utilizzo di pc, sistemi di gestione, email, pec, telefono, fax, altro) e cartacei (mediante stampa dei documenti, posta cartacea, altro) e il Titolare protegge i dati dell’interessato con adeguate misure di sicurezza.
Periodo di conservazione dei dati. In relazione al trattamento di cui al punto a) i dati forniti verranno conservati per il periodo massimo di 10 anni decorrenti dalla fine dell’evento, congresso, corso di aggiornamento, per ottemperare ad obblighi di legge, contabili, fiscali oppure per agire giudizialmente o per difendersi da una pretesa vantata da terzi. In relazione ai trattamenti di cui al punto c), i dati forniti verranno conservati fino alla revoca del consenso, che l’interessato potrà far valere in qualsiasi momento. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. In relazione ai trattamenti di cui al punto d), i dati forniti verranno conservati fino alla richiesta di apposizione, che l’interessato potrà far valere in ogni momento.
Trattamenti svolti a seguito della compilazione
del form "CONTATTI".
Compilando il form denominato "Contatti" l’interessato fornisce propri dati personali (nome, cognome, telefono, email, messaggio, altro).
Il rilascio di tali dati non è obbligatorio tuttavia la mancata compilazione del form non permette al Titolare del trattamento di riscontrare alle richieste di informazioni provenienti dall’utente (ad esempio, richieste riguardanti l’attività del Titolare, il suo modo di lavorare, i servizi che offre, altro).
La base giuridica del trattamento consiste nell’esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su richiesta dall’interessato e il fine del trattamento è quello di fornire le informazioni richieste.
Salvo quanto già detto in tema di Incaricati e Responsabili del trattamento, i dati non verranno comunicati a soggetti esterni.
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Trattamento a seguito dell’utilizzo dei recapiti
indicati nel sito web.
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In ogni caso, si veda la "INFORMATIVA PRIVACY PER CLIENTI, FORNITORI E TERZI" (alla voce: Trattamenti svolti per il vaglio del profilo professionale del CANDIDATO) pubblicata nel footer del presente sito web.
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