Source: https://4conform.com/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-08-23 17:38:05
Document Index: 247592995

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 5', '§ 96', 'Art 15', 'Art 14']

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer persönlichen Daten. Bei der Verarbeitung halten wir uns an die Bestimmungen des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG), der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie an das Telekommunikationsgesetz 2003 (TKG 2003). Um die Sicherheit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten und sicherzustellen, dass diese ordnungsgemäß verarbeitet und nicht für Unbefugte zugänglich gemacht werden, werden entsprechende Maßnahmen zur Datensicherheit getroffen. Nachstehend wird beschrieben in welcher Art und Weise wir Ihre personenbezogene Daten verarbeiten.
Kontaktaufnahme mit 4conform
Zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage, verarbeiten wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten. Die Rechtsgrundlage beruht auf Art. 6 Abs 1 lit b DSGVO (… „zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen“). Aufgrund Ihrer Anfrage ziehen wir den Rückschluss, dass Sie durch die Kontaktaufnahme an Leistungen von uns interessiert sind oder bereits in einem bestehenden Kundenverhältnis zu uns stehen. Die personenbezogenen Daten werden auf einen Webserver eines von uns in Anspruch genommenen IT-Serviceprovider gespeichert und in Folge von unserem Helpdesk verarbeitet. Der herangezogene Auftragsverarbeiter wird vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten nur im Umfang der Leistungserbringung zu verarbeiten und diese vertraulich zu behandeln. Es erfolgt darüber hinaus keine Weitergabe an sonstige Dritte Parteien, noch an Drittländer oder internationale Organisationen.
Wir verwenden soziale Medien (Facebook), um gewisse Inhalte zu vermitteln. Es werden ausschließlich personenbezogene Daten veröffentlicht, für die vorab eine ausdrückliche Einwilligung gem. Art 6 Abs 1 lit a DSGVO von den betroffenen Personen eingeholt wurde. Darüber hinaus wird das Medium zu Marketingzwecken herangezogen, um unseren Seitennutzern die neuesten Informationen zu unserer Produkte bestmöglich zur Verfügung stellen zu können.
Kundenbeziehung mit 4conform
Wir verarbeiten im Rahmen der Kundenverwaltung die von Ihnen übermittelten Daten zum Zweck der Vertragsabwicklung gem. Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (… „notwendig zur Vertragserfüllung“). Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten sind zur Vertragserfüllung erforderlich. Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass innerhalb der 4conform GmbH nur diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihre Daten erhalten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Eine Datenübermittlung erfolgt nach Ihrer Beauftragung anlassbezogen an unseren Steuerberater, Versicherungen, Banken, Inkassounternehmen, Behörden und in bestimmten Anlassfällen an Rechtsvertreter und Gerichte. Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (insbesondere IT-Dienstleister) Ihre Daten, sofern sie diese zweckentsprechend für die Auftragserfüllung benötigen. Die herangezogenen Auftragsverarbeiter werden vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten nur im Umfang der Leistungserbringung zu verarbeiten und diese vertraulich zu behandeln.
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung über die Abwicklung bis hin zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten aufbewahrt. Diese ergeben sich u. a. aus: dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO). Zudem sind bei der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre betragen können, zu berücksichtigen.
Bei nicht erfolgter Beauftragung werden die gespeicherten personenbezogenen Daten zur Feststellung von Interessenskonflikten bei zukünftigen Beauftragungen für längstens ein Jahr verarbeitet. Die Rechtsgrundlage beruht auf unseren berechtigten Interessen gem. Art 6 Abs 1 lit f DSGVO im Falle einer wiederkehrenden Beauftragung Ihrerseits, aus Erfordernissen der bestmöglichen Kundenbetreuung diese nicht erneut erheben zu müssen.
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per E-Mail unter datenschutz@4conform.com oder
per Post unter 4conform GmbH, Feldkirchner Straße 136, 9020 Klagenfurt am Wörthersee.
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