Source: https://www.diabetes.ascensia.pl/Polityka-prywatnosci-dla-personelu-medycznego/
Timestamp: 2019-07-20 11:28:58+00:00
Document Index: 19200926

Matched Legal Cases: ['art. 9', 'art. 10', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 20']

Data wejścia w życie: 01/02/2019 r.
Ochrona i bezpieczeństwo danych osobowych są bardzo ważne dla spółki Ascensia. Niniejsza Polityka prywatności opisuje, w jaki sposób zbieramy, wykorzystujemy, udostępniamy i chronimy dane osobowe członków personelu medycznego, z którymi spółka Ascensia współpracuje ("personel medyczny" lub "Państwo").
Administratorem Państwa danych osobowych jest spółka Ascensia Diabetes Care Poland Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem: Aleje Jerozolimskie 92, 00-807 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 559363, NIP: 522-302-99-31, REGON: 361589094, kapitał zakładowy 5.050,00 zł („Ascensia”), korzystająca z adresu internetowego: https://www.diabetes.ascensia.pl/, adres e-mail: [biuro@ascensia.com], nr telefonu: 22 372 72 20.
Ascensia jest podmiotem zależnym od Ascensia Diabetes Care Holdings AG z siedzibą w Szwajcarii.
Prosimy o przeczytanie niniejszej Polityki prywatności w celu zrozumienia sposobu, w jaki Ascensia może przetwarzać Państwa dane osobowe.
Dane osobowe to wszelkie informacje, które pozwalają na Państwa identyfikację (bezpośrednio lub pośrednio). Ascensia nie przetwarza danych wrażliwych, tj. szczególnych kategorii danych osobowych, o których mowa w art. 9 RODO, oraz danych osobowych dotyczących skazań i naruszeń prawa, o których mowa w art. 10 RODO.
Przetwarzane przez nas Państwa dane osobowe uzyskaliśmy od IQVIA TECHNOLOGY SOLUTIONS POLAND Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Domaniewska 48, 02-672 Warszawa, wpisanej do rejestru przedsiębiorców KRS za nr 0000264899, o czym zostaliście Państwo poinformowani.
Ascensia przetwarza następujące dane osobowe zwykłe personelu medycznego:
Aby umożliwić nam współpracę z członkami personelu medycznego oraz dla potrzeb realizacji naszych uzasadnionych celów marketingowych lub biznesowych, włączając w to cele statystyczne, możemy przetwarzać Państwa dane osobowe w celu:
przetwarzania wszelkich przekazanych przez personel medyczny próśb dotyczących produktu lub usługi;
umożliwienia nam udzielenia odpowiedzi na zapytania lub inne prośby przekazane przez personel medyczny podczas kontaktu z nami za pośrednictwem naszych przedstawicieli handlowych;
Do naszych uzasadnionych celów biznesowych dotyczących marketingu bezpośredniego i – w stosownych przypadkach – na podstawie zgody personelu medycznego możemy przetwarzać dane osobowe w celu:
zaproszenia Państwa do udziału w ankietach, badaniach opinii lub innych wydarzeniach promocyjnych i działaniach marketingowych dotyczących naszych produktów i usług, włączając w to współpracę z wybranymi partnerami zewnętrznymi;
sugerowania i rekomendowania produktów i usług, które mogą Państwa zainteresować zgodnie z zasadami określonymi w sekcji „Marketing” poniżej;
Podstawą prawną przetwarzania jest realizacja prawnie uzasadnionych interesów Ascensia (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i – w stosownych przypadkach – Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W celu zapewnienia zgodności z lokalnymi przepisami prawa i wymogami regulacyjnymi możemy przetwarzać dane osobowe członków personelu medycznego:
w celu realizacji obowiązków Ascensia wynikających z przepisów prawa (w tym w szczególności obowiązków podatkowych);
zgodnie z potrzebami, jeżeli musimy wydać zawiadomienie o bezpieczeństwie lub przeprowadzić działania naprawcze związane z naszym produktem lub usługą; lub
w celu zgłoszenia wydarzeń organom rządowym lub regulacyjnym, które są odpowiedzialne za wyroby medyczne i/lub politykę dotyczącą telemedycyny, włączając w to powiązaną refundację i finansowanie wyrobów medycznych.
Podstawą prawną przetwarzania jest wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Ascensia, w tym obowiązków wynikających z prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
Ze względu na interes publiczny w dziedzinie zdrowia publicznego w związku z wyrobami medycznymi, w celu prowadzenia badań naukowych i/lub do naszych uzasadnionych celów biznesowych możemy używać i ujawniać zewnętrznym badaczom informacje statystyczne, zagregowane, zanonimizowane lub pozbawione elementów pozwalających na identyfikację / pseudonimizowane (tj. informacje, z których Ascensia usunie informacje pozwalające na identyfikację osób, tj. imię i nazwisko) do celów:
określenia i poprawy wydajności metod zarządzania cukrzycą, skuteczności terapii i leczenia oraz kosztów;
badania i oceny, w jaki sposób nasze produkty i usługi są dostarczane i używane; oraz
oceny wydajności, wpływu i wrażeń powiązanych ze stosowaniem naszych produktów i usług (włączając w to bazowanie na danych demograficznych członków personelu medycznego takich jak region geograficzny).
Możemy kontaktować się z personelem medycznym, aby przekazać informacje na temat naszych produktów i usług, które według nas byłyby właściwe lub które są podobne do tych, które Państwo zakupili lub o które Państwo pytali.
Jeżeli wyrażą Państwo zgodę na otrzymywanie wiadomości handlowych drogą elektroniczną możemy kontaktować się z Państwem my (Ascensia), Ascensia Diabetes Care Holdings AG z siedzibą w Szwajcarii, dystrybutor produktów Ascensia, lub jeden z naszych wybranych partnerów.
Mogą Państwo wycofać zgodę na otrzymywanie wiadomości handlowych drogą elektroniczną w dowolnym momencie, kontaktując się z nami pod adresem polityka.prywatnosci@ascensia.com lub korzystając z łącza pozwalającego na rezygnację z subskrypcji, które znajduje się w każdej z przesyłanych przez nas wiadomości.
W takim przypadku nadal będziemy kontaktować się z członkiem personelu medycznego w celach innych niż marketingowe, np. gdy będziemy musieli wydać zawiadomienie dotyczące zewnętrznych działań korygujących lub bezpieczeństwa lub przesłać pewne informacje zgodnie z wymogami prawnymi, regulacyjnymi lub etycznymi.
Komu przekazujemy dane osobowe (odbiorcy)?
Ascensia może udostępniać Państwa dane osobowe:
dostawcom i kontrahentom Ascensia, w szczególności podmiotom obsługującym systemy informatyczne i udostępniającym Ascensia inne narzędzia informatyczne; podmiotom świadczącym Ascensia usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, podatkowe, rachunkowe. Pani/Pana dane Ascensia może przekazywać także innym administratorom przetwarzającym dane we własnym imieniu, tj. podmiotom prowadzącym działalność pocztową i kurierską; bankom lub instytucjom płatniczym;
naszym wybranym partnerom, jeżeli zdecydowali się Państwo wziąć udział w ankiecie, badaniu opinii lub innych inicjatywach marketingowych związanych z korzystaniem z naszych produktów i usług;
przyszłemu sprzedawcy lub nabywcy w przypadku sprzedaży lub zakupu jakichkolwiek jednostek lub aktywów Ascensia, tak aby nabywca mógł kontynuować dostarczanie członkom personelu medycznego informacji i usług;
podmiotom przetwarzającym, które zatrudniamy do świadczenia usług na naszą rzecz. Jeżeli przekażemy Państwa dane osobowe podmiotowi przetwarzającemu, taki podmiot jest zobowiązany do zapewnienia poufności i bezpieczeństwa danych osobowych. Podmiot przetwarzający może przetwarzać takie dane wyłącznie zgodnie z instrukcjami spółki Ascensia; oraz
naszym dystrybutorom, partnerom biznesowym lub usługodawcom, w tym do celów marketingowych.
Możemy również ujawniać Państwa dane osobowe, jeżeli jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi na uzasadnione wnioski od organów rządowych lub w przypadkach wymaganych przez prawo, również związanych z bezpieczeństwem narodowym.
Dane osobowe personelu medycznego są przechowywane na serwerach zlokalizowanych w państwie członkowskim Unii Europejskiej. Dane osobowe członka personelu medycznego mogą zostać przekazane do Ascensia Diabetes Care Holdings AG z siedzibą w Szwajcarii.
Ascensia będzie przechowywać informacje członków personelu medycznego przez okres wymagany przepisami prawa, a jeżeli nie ma prawnego wymogu, będziemy przechowywać te dane tylko przez okres konieczny do zrealizowania celów, dla których zostały zebrane, zgodnie z Polityką prywatności dla personelu medycznego.
Państwa dane osobowe przetwarzane przez Ascensia w celach marketingowych, będą przetwarzane w tym celu do czasu złożenia sprzeciwu.
Zapewnianie bezpieczeństwa danych osobowych
Ascensia wdraża odpowiednie zabezpieczenia administracyjne, techniczne i fizyczne, aby chronić poufność, integralność i dostępność danych osobowych. Będziemy stosować ścisłe procedury i zabezpieczenia, w tym techniki kryptograficzne, i podejmiemy wszystkie niezbędne kroki, aby zapewnić bezpieczne przetwarzanie danych osobowych zgodnie z niniejszą Polityką prywatności dla personelu medycznego.
Wykonywanie praw
Przysługuje Państwu prawo do żądania od Ascensia dostępu do Państwa danych osobowych, prawo ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo do przenoszenia danych do innego administratora danych w zakresie zgodnym z art. 20 RODO.
Jeżeli poproszono Państwa o zgodę na przetwarzanie informacji, zapewniamy również możliwość wycofania zgody. Mogą Państwo wycofać zgodę, np. kontaktując się z nami, używając danych do kontaktu podanych poniżej. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność czynności przetwarzania prowadzonych na podstawie zgody przed jej wycofaniem. Należy pamiętać o tym, że w przypadku wycofania zgody zaprzestaniemy przetwarzania jedynie tych danych osobowych, do których odnosiło się wycofanie zgody.
Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, należy skontaktować się z Ascensia pod adresem Aleje Jerozolimskie 92, 00-807 Warszawa lub pod adresem polityka.prywatnosci@ascensia.com.
Jeżeli sądzą Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych przez Ascensia narusza przepisy o ochronie danych osobowych, przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych znajduje się w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2, tel. 022 531 03 00; elektroniczna skrzynka podawcza znajduje się na stronie https://uodo.gov.pl
Wszelkie zmiany naszej Polityki prywatności, które wprowadzimy w przyszłości, zostaną opublikowane na tej stronie, a w stosownych przypadkach personel medyczny zostanie o nich powiadomiony pocztą elektroniczną. Prosimy często sprawdzać, czy nie pojawiły się aktualizacje lub zmiany w naszej Polityce prywatności.
Pytania, uwagi i zgłoszenia dotyczące niniejszej Polityki prywatności są przez nas mile widziane. Powinny być zaadresowane do Ascensia Diabetes Care Poland Sp. z o.o. na adres Aleje Jerozolimskie 92, 00-807 Warszawa lub na adres polityka.prywatnosci@ascensia.com. Jeżeli członek personelu medycznego skontaktuje się z nami, dołożymy wszelkich starań, aby rozwiać jego obawy dotyczące przetwarzania przez nas jego danych osobowych.
Inspektorem Danych Osobowych Grupy Ascensia jest Tiina Suomela (kontakt: polityka.prywatnosci@ascensia.com).