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Timestamp: 2020-07-05 00:49:13
Document Index: 55350987

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 17', '§ 257', '§ 147', 'Art. 7', 'Art. 21', 'Art. 77']

Datenschutzerklärung | Grundschule Ehmen-Mörse
Für den Förderverein der Grundschule Ehmen-Mörse ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen und wir verarbeiten diese konform zu den jeweils anwendbaren gesetzlichen Datenschutzanforderungen. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die einen Bezug zu Ihrer Person herstellen können. Mit den nachfolgenden Hinweisen möchten wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unseren Verein informieren. Die Verarbeitung Ihrer Daten richtet sich dabei maßgeblich nach den beantragten bzw. vereinbarten Leistungen.
Da im Förderverein der Grundschule Ehmen-Mörse weniger als 10 Personen Zugriff auf die Mitgliederdaten haben, ist der Verein nicht in der Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Verantwortlich für den Schutz ihrer Daten ist der Vorstand. Richten Sie Ihre Datenschutzfragen bitte direkt an den Vorstand. Die aktuellen Kontaktdaten sind der Schulhomepage (Kontakt) unter Förderverein zu entnehmen.
Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Erfüllung des Mitgliedschaftsverhältnisses und unserer vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen bzw. weiterzuführen.
Welche Daten verarbeitet der Förderverein und woher stammen diese?
Vom Förderverein werden folgende personenbezogenen Mitgliedsdaten verarbeitet: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Höhe des Mitgliedsbeitrages, Name des Kindes und Klasse des Kindes bei Beitritt. Korrespondenz mit Mitgliedern wird nur im Ausnahmefall gespeichert. Der Förderverein verarbeitet ausschließlich personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihres Beitritts von ihnen erhalten haben.
Welche Zwecke und Rechtsgrundlagen zur Verarbeitung hat der Förderverein?
• Sie haben uns Ihre Einwilligung gegeben (Art. 6 Abs. 1a DSGVO) Die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist bei Einwilligung zur Verarbeitung für festgelegte Zwecke (z.B. Beitragseinzug, Kontaktaufnahme, Mitgliederverwaltung) gegeben.
• Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)
Um unseren vertraglichen Pflichten nachzukommen oder auch zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf ihre Anfrage erfolgen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus dem konkreten Anlass bzw. Vertrag (Mitgliederverwaltung, Buchhaltung).
• Aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1e DSGVO)
Der Förderverein der Grundschule Ehmen-Mörse unterliegt als Verein unterschiedlichen rechtlichen Verpflichtungen, das bedeutet gesetzlichen Anforderungen (z.B. vereinsrechtlichen oder steuerrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.
• Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten (z.B. zur Verwendung bei rechtlichen Streitigkeiten, Verhinderung, Aufklärung bzw. Prävention von Straftaten).
Wer hat Zugriff auf Mitgliedsdaten und an wen werden sie weitergegeben?
Innerhalb des Fördervereins der Grundschule Ehmen-Mörse sind nur die Personen zugriffsberechtigt, die personenbezogene Daten zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an weitere Empfänger dürfen wir Informationen über Sie nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erfordern, Sie eingewilligt haben oder wir zur Weitergabe befugt sind (z.B. Bank). Mit Ausnahme der genannten Gründe werden Ihre Daten nicht an Dritte oder Drittländer übermittelt.
Die von uns verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handeis- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 HGB (Inventare, Jahresabschlüsse, Buchungsbelege, etc.) sowie für 10 Jahre gemäß § 147 Abs. 1 AO (Jahresabschlüsse, Aufzeichnungen, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.).
Der mit der Verarbeitung Ihrer Daten betraute Vorstand unterliegt der Verschwiegenheit. Die Mitgliederdatenbank liegt auf passwortgeschützten PCs und wird nicht per Email verschickt. Es werden regelmäßig Sicherheitskopien erstellt. Dokumente in Papierform sind unter Verschluss. Ausgeschiedene Vorstandsmitglieder übergeben die Dokumente und Dateien an den amtierenden Vorstand und verpflichten sich, nicht länger im Besitz personenbezogener Daten zu sein.
Welche Datenschutzrechte haben Sie als Mitglied?
• Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gern. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
• Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.
• Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht nach Art. 77 DS-GVO unter anderem bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in Niedersachsen (Prinzenstraße 5 in 30159 Hannover).
Ihre Rechte können Sie unter den bei Förderverein auf der Schulhomepage angegebenen Kontaktdaten des Vorstands geltend machen (Kontakt).
Der Vorstand des Fördervereins der Grundschule Ehmen-Mörse.
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