Source: https://www.espaciosurbanos.co/politica-de-privacidad/
Timestamp: 2019-03-23 23:01:02
Document Index: 273516647

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 1', 'ARTÍCULO 2', 'Artículo 3', 'Artículo 3', 'ARTÍCULO 3', 'ARTÍCULO 8', 'ARTÍCULO 9', 'ARTÍCULO 10', 'ARTÍCULO 11', 'ARTÍCULO 12', 'ARTÍCULO 13', 'ARTÍCULO 14', 'ARTÍCULO 15', 'ARTÍCULO 16']

POLÍTICA EMPRESARIAL PARA LA PROTECCIÓN Y MANEJO DE DATOS E INFORMACIÓN PERSONAL DE CLIENTES
Su identidad y su privacidad nos importan. Por eso desde este sitio web, www.espaciosurbanos.co, queremos cumplir con la Ley y ofrecerle garantías sobre su privacidad y cómo se van a tratar todos sus datos.
Para comenzar, dejamos claramente establecido que sus datos son únicamente suyos y por tanto puede recurrir a nosotros para que sean modificados, eliminados o lo que requiera, en lo que corresponde a este sitio web.
Estos términos de uso y política de privacidad serán válidos únicamente para los datos de carácter personal obtenidos en esta web, no siendo aplicable para aquella información recabada por terceros en otras páginas web, incluso si éstas se encuentran enlazadas por el sitio web www.espaciosurbanos.co.
En www.espaciosurbanos.co hemos adecuado la web a las exigencias de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), y al Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, conocido como el Reglamento de desarrollo de la LOPD. Así mismo, cumple también con el Reglamento (UE) 2016/679, GDPR y LSSI
De la misma manera, en cumplimiento de las disposiciones contempladas artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S regula en el presente documento:
1.- El tratamiento y la finalidad de los datos personales que recolecta.
2.- Los derechos de los Titulares de los datos.
3.- Los procedimientos establecidos para que los Titulares de los datos puedan ejercer sus derechos.
4.- La seguridad implementada para los datos recolectados.
ARTÍCULO 1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO. La empresa Responsable del Tratamiento es:
Razón Social: ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S
Dirección: Carrera 19 A No 103-19 OF 104
Email: info@espaciosurbanos.co
Teléfono: (031) 2870145
ARTÍCULO 2. NOCIONES. Para el cumplimiento adecuado de los parámetros fijados en las políticas fijadas en el presente documento, y de conformidad con lo previsto en el Artículo 3 de la Ley 1581 de 2013, así como el Artículo 3 Decreto Reglamentario 1377 de 2013, se entiende por:
a) Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda ser asociada a una o varias personas naturales determinadas o determinables, que se encuentran registradas en la base de datos de ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S que los haga susceptibles de tratamiento.
d) Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
e) Responsable del tratamiento: ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S es quien decidirá sobre la base de datos y el tratamiento.
f) Encargada del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública y privada que realice el tratamiento de datos por cuenta del Responsable.
g) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales, a favor de ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S
h) Aviso de privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de Tratamiento de información que serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
i) Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento.
j) Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la Republica de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.
ARTÍCULO 3. TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES. ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S realizará el tratamiento de datos personales cumpliendo las siguientes disposiciones:
a) ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S comunicará a los Titulares la finalidad legítima de la recolección de sus datos personales.
b) ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S realizará el Tratamiento de los datos personales con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Dicho consentimiento podrá ser otorgado por el Titular por cualquier mecanismo que permita garantizar su posterior consulta, en ese orden de ideas la autorización podrá constar i) por escrito, ii) de forma oral, o iii) mediante conducta inequívocas del Titular que permitan concluir de forma razonable que se otorgó la autorización.
c) ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S no tratará datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan al error.
d) ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S garantizará el derecho del Titular a obtener en cualquier momento y sin restricciones información acerca de la existencia de los datos personales que le conciernan.
e) ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S se compromete a no circular datos personales de los Titulares, salvo los datos públicos, en internet u otros medios de comunicación masiva, con excepción de aquellos eventos en los cuales sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido a sus Titulares y terceros autorizados.
f) ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos objeto de Tratamiento, en particular evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
h ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S se compromete a que todas las personas que intervengan en el Tratamiento de los datos personales se encuentran obligadas a garantizar la reserva de la información inclusive después de finalizada su relación.
i) ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S se compromete a que la información que se suministre al Encargado del Tratamiento sea veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
j) ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S actualizará la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
k) ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S rectificará la información cuando sea incorrecta y comunicará lo pertinente al Encargado del Tratamiento si es del caso.
l) ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S suministrará al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley y exigirle el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
m) ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S informará al Encargado del Tratamiento cuando determinada información se encuentra en discusión por parte del Titular, una vez se haya presentado la reclamación y no haya finalizado el trámite respectivo.
ARTICULO 4. TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES DE NIÑAS, NIÑOS Y ADOLESCENTES: ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S realizará el tratamiento de datos personales de niñas, niños y adolescentes cumpliendo las siguientes disposiciones:
a) ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S responderá y respetará el interés superior y los derechos fundamentales de los niños, niñas y adolescentes.
b) ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S valorará la opinión del menor cuando este cuente con la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
Cumplidos los anteriores requisitos, el representante legal del niño, niña o adolescente podrá otorgar la autorización a ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S para el Tratamiento de sus datos personales, previo ejercicio del derecho del menor de su derecho de ser escuchado, opinión que deberá valorar teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
ARTICULO 5. TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES. ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S se obliga a cumplir las limitaciones legales al Tratamiento de datos sensibles en los siguientes términos:
a) ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S obtendrá del Titular su autorización explícita a dicho tratamiento, salvo en aquellos casos en los cuales por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
b) ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S obtendrá la autorización de los representantes legales de los Titulares, cuando éstos se encuentren física o jurídicamente incapacitados y el Tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular.
c) ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S realizará el Tratamiento en el curso de las actividades legítimas y con las debidas garantías por parte de una fundación, ONG, asociación o cualquier otro organismo sin ánimo de lucro, cuya finalidad sea política, filosófica, religiosa o sindical, siempre que se refieran exclusivamente a sus miembros o a las personas que mantengan contactos regulares por razón de su finalidad. En estos eventos, los datos no podrán ser suministrados por ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S a terceros sin la autorización del Titular.
ARTICULO 6. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO. Las finalidades del Tratamiento de los datos personales realizada por ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S son las siguientes:
a) Prestación de los servicios ofrecidos por ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S
b) Ejecución de los contratos suscritos con ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S
f) Investigar, verificar y validar la información suministrada por los Titulares, con cualquier información de la que ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S legítimamente disponga.
ARTICULO 7. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS. ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S reconoce al Titular de los datos personales los siguientes derechos:
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales que formen parte de la base de datos de ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S
c) Ser informado por ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S, previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos personales.
d) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente política empresarial para la protección y manejo de datos e información personal de clientes de ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S y las normas que regulen la materia.
f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento al menos una vez cada mes calendario y cada vez que existen modificaciones sustanciales de las políticas de tratamiento.
ARTÍCULO 8. LEGITIMACIÓN PARA EL EJERCICIO DE LOS DERECHOS DE LOS TITULARES. Adicionalmente al Titular de la información, ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S, reconoce que las siguientes personas pueden ejercer los derechos de los Titulares siempre y cuando acrediten su calidad:
ARTÍCULO 9. ACCESO Y CONSULTA. En ejercicio del derecho de acceso ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S dará a conocer al Titular o su causahabiente el tratamiento a que son sometidos sus datos personales, la información existe de sus datos personales y cuál es la finalidad que justifica su tratamiento. Para el ejercicio de este derecho el Titular o su causahabiente deberán tener en cuenta las siguientes disposiciones:
a) El Titular o su causahabiente deberá enviar la correspondiente solicitud escrita a las oficinas de ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S ubicadas en la Carrera 19A No 103-19 OF 104 de la ciudad de Bogotá D.C de lunes a viernes en horario 8:00 AM a 6:00 PM.
(vi) Radicación en original.
d) Una vez ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S reciba la comunicación escrita en un término máximo de 10 días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo, deberá atender la consulta.
d) En el evento en que no fuera posible atender la consulta dentro del término señalado anteriormente, ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S le enviará una comunicación por escrito al Titular o su causahabiente a la dirección informada en la solicitud comunicándole que no es posible atender su consulta indicándole una nueva fecha en la cual ésta le será resuelta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del término inicial para contestar la consulta.
ARTÍCULO 10. ATENCIÓN DE RECLAMOS. Los reclamos proceden cuando el Titular o sus causahabientes consideren que la información contenida en la base de datos de ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes por parte de ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S y cuando se desea revocar la autorización. La queja presentada por el Titular o sus causahabientes será tramitada bajo las siguientes disposiciones:
a) El reclamo se formulará mediante solicitud escrita radicada en las oficinas de ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S ubicadas en la Carrera 19A No 103-19 OF 104 de la ciudad de Bogotá D.C de lunes a viernes en horario 8:00 AM a 6:00 PM.
d) Si el reclamo resulta incompleto, ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
ARTÍCULO 11. SUPRESIÓN DE DATOS. ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S garantizará a los Titulares o a sus causahabientes, la supresión de sus datos, la cual se regirá por las siguientes disposiciones:
a) El Titular deberá solicitar la supresión de sus datos mediante la presentación de un reclamo escrito radicado en las oficinas de ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S ubicadas en la Carrera 19A No 103-19 OF 104 de la ciudad de Bogotá D.C de lunes a viernes en horario 8:00 AM a 6:00 PM. Dicha solicitud podrá ser presentada por el Titular en cualquier momento.
(v) Radicación en original.
e) La supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el Titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S
f) Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S puede negar el ejercicio del mismo cuando:
ARTÍCULO 12. REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN. El Titular de los datos personales puede revocar el consentimiento al Tratamiento de sus datos personales en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal.
ARTÍCULO 13. MEDIDAS DE SEGURIDAD: ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales objeto de tratamiento, evitando así su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
ARTÍCULO 14. PERSONAL DESIGNADO PARA LA PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES. ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S designa a la Gerencia de la sociedad para que se encargue de la protección de los datos personales, tramitará las solicitudes de los Titulares, y garantizará el ejercicio de los derechos de los mismos.
ARTÍCULO 15. CAMBIO SUSTANCIAL EN LAS POLÍTICAS EMPRESARIALES. ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S se compromete a informar a los Titulares sobre cualquier cambio sustancial en las políticas empresariales para la protección y manejo de datos e información personal de clientes antes de implementar las nuevas políticas. En el evento en que los cambios introducidos hagan referencia a la finalidad del Tratamiento, ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S se compromete a obtener la autorización correspondiente por parte del Titular.
ARTÍCULO 16. VIGENCIA. La política empresarial para la protección y manejo de datos e información personal de clientes implementada por ESPACIOS URBANOS GRUPO CONSTRUCTOR S.A.S rige a partir del 25 de julio de 2013.
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