Source: https://es.scribd.com/document/206493989/Interventoria-MIN-TIC-Fibra-Optica
Timestamp: 2018-04-25 09:00:22
Document Index: 62203850

Matched Legal Cases: ['artículo 50', 'artículo 84', 'artículo 50', 'artículo 86', 'artículo 50', 'artículo 5']

Cargado por Javier Parra
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia
INTERVENTORÍA INTEGRAL AL PROYECTO NACIONAL DE FIBRA ÓPTICA
ANEXO TÉCNICO DE LA INTERVENTORÍA INTEGRAL AL PROYECTO NACIONAL DE FIBRA ÓPTICA
CONTENIDO 1 CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA INTERVENTORÍA ...................................... 4 1.1 1.2 1.3 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.4.4 1.4.5 1.4.6 2 2.1 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7 2.2.8 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.7.1 2.7.2 2.8 PRINCIPIOS QUE RIGEN LA INTERVENTORÍA ........................................................ 4 ALCANCE DE LA INTERVENTORÍA ........................................................................... 6 ESQUEMA PARA REALIZAR LA INTERVENTORÍA ................................................... 7 OBLIGACIONES DE LA INTERVENTORÍA ................................................................. 8 Técnicas ................................................................................................................... 8 Financieras............................................................................................................. 14 Jurídicas ................................................................................................................. 15 Administrativas ....................................................................................................... 16 Ambientales ........................................................................................................... 20 Sociales ................................................................................................................. 20 ESTRATEGIA PARA LA REALIZACIÓN DE LA INTERVENTORÍA ........................... 22 METODOLOGÍA DE LA INTERVENTORÍA................................................................ 24 Verificación y recibo de la infraestructura............................................................... 24 Seguimiento ........................................................................................................... 26 Comité Operativo ................................................................................................... 26 Visitas Técnicas Permanentes de verificación y Calidad ....................................... 26 Estudio de impacto................................................................................................. 27 Medición del Nivel de Satisfacción del Usuario ...................................................... 30 Comité Fiduciario ................................................................................................... 30 Documentos a Desarrollar...................................................................................... 30 PLAN DE TRABAJO................................................................................................... 32 CARGAS DE TRABAJO–EQUIPO HUMANO ............................................................ 33 INFORMACIÓN DEL CENTRO DE ATENCIÓN AL USUARIO .................................. 33 SISTEMA DE INFORMACIÓN ................................................................................... 33 INFORMES ................................................................................................................ 34 APROBACIÓN DE INFORMES ............................................................................. 36 INFORMES ADICIONALES ................................................................................... 37 GESTION DOCUMENTAL ......................................................................................... 37
ASPECTOS METODOLÓGICOS DEL MODELO TÉCNICO .............................................. 22
2.9 2.10 3 3.1 3.2 3.3 4 4.1 4.2 4.3 4.3.1 4.3.2 4.4 4.4.1 4.4.2 4.5 4.6 4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.7 4.8 4.9 4.9.1 4.9.2 4.10
REUNIONES DE SEGUIMIENTO .............................................................................. 37 REGULACION Y NORMAS ........................................................................................ 37 ORGANIGRAMA ........................................................................................................ 39 REQUISITOS MÍNIMOS DEL EQUIPO DE TRABAJO .............................................. 42 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE TRABAJO ..................... 48 Alcance del plan de calidad ........................................................................................ 54 Requisitos generales del sistema de gestión de la calidad......................................... 54 Control de documentos .............................................................................................. 55 Aprobación y edición de los documentos ............................................................... 55 Cambios en los documentos .................................................................................. 55 Responsabilidad, autoridad y comunicación............................................................... 55 Responsabilidad y Autoridad.................................................................................. 55 Comunicación interna y externa ............................................................................. 56 Revisión por la Dirección de Interventoría .................................................................. 56 Realización del proyecto de Interventoría .................................................................. 56 Determinación de los requisitos para el servicio de Interventoría .......................... 56 Planificación del contrato ....................................................................................... 57 Comunicación ........................................................................................................ 58 Auditorías internas...................................................................................................... 58 Seguimiento y medición de los procesos ................................................................... 58 Control de no conformidades...................................................................................... 58 Generalidades ........................................................................................................ 58 Revisión y disposición de los eventos no conformes ............................................. 59 Acción correctiva y preventiva .................................................................................... 59 Generalidades ................................................................................................... 59 Acción correctiva y preventiva ........................................................................... 59
ESTRUCTURACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO............................................................. 39
PLAN DE CALIDAD Y CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE INTERVENTORÍA ............ 53
4.10.1 4.10.2
CONSIDERACIONES GENERALES PARA LA INTERVENTORÍA
La Interventoría deberá verificar la correcta y oportuna ejecución del cumplimiento de las obligaciones establecidas en el CONTRATO 437 de 2011 entre el Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y la Unión temporal Fibra óptica Colombia y deberá cerciorarse de que la ejecución del CONTRATO se ajuste a la ley, a las normas y regulaciones aplicables. Adicionalmente, deberá servir de facilitador entre el CONTRATANTE y el CONTRATISTA del CONTRATO, y en la relación contractual, para dirimir problemas, conceptuar y plantear alternativas de solución y realizar todas las acciones y gestiones tendientes a mejorar y hacer más eficiente el desarrollo del correspondiente CONTRATO que será objeto de Interventoría; así mismo deberá asesorar a la ENTIDAD CONTRATANTE sobre aspectos técnicos, normativos, regulatorios, jurídicos, sociales, ambientales, administrativos y financieros, para garantizar la efectiva ejecución del mismo. El CONTRATO DE INTERVENTORÍA que resulte adjudicado como consecuencia del presente proceso de selección se encuentra subordinado a la ejecución del CONTRATO, en tal virtud, la ejecución del CONTRATO DE INTERVENTORÍA se realizará en forma simultánea al mencionado CONTRATO. Para mayor claridad de los conceptos que se mencionan en este documento y en los documentos del proceso de selección, se deben tener en cuenta las definiciones consignadas en el Pliego de Condiciones. El INTERVENTOR seleccionado a través del presente proceso de contratación, estará autorizado para exigirle al CONTRATISTA la información que considere necesaria –incluida la que pueda ser generada desde los equipos y sistemas de gestión asociados al desarrollo del proyecto - para verificar el cumplimiento de las obligaciones a cargo de éstos. Dicha información deberá ser suministrada por el CONTRATISTA dentro de los cinco (5) días calendario siguientes al recibo de la solicitud. Las observaciones que realice el INTERVENTOR sobre la ejecución del CONTRATO deberán constar por escrito y remitirse al CONTRATISTA con copia al Gerente del Proyecto Nacional de Fibra Óptica delegado por el FONDO TIC y a la Gerencia del Programa Compartel y deberán estar dirigidas a verificar y garantizar el cabal cumplimiento de las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA en virtud del CONTRATO suscrito. 1.1 PRINCIPIOS QUE RIGEN LA INTERVENTORÍA
Como principio, todas las actividades y obligaciones involucradas dentro del Proyecto Nacional de Fibra Óptica, son objeto de verificación, seguimiento y control técnico, administrativo, jurídico, financiero, contable, social y ambiental con el fin de proteger la moralidad administrativa y tutelar la transparencia de la actividad contractual. Sin perjuicio de los principios generales de la contratación administrativa que le apliquen a la ENTIDAD CONTRATANTE, el INTERVENTOR desarrollará su función atendiendo los principios de la función administrativa tales como eficiencia, economía, eficacia e imparcialidad, así como, teniendo en cuenta lo contenido en la Ley 1474 de 2011 “Por la cual se dictan normas orientadas
a fortalecer los mecanismos de prevención, investigación y sanción de actos de corrupción y la efectividad del control de la gestión pública”, en ese sentido: a) Colaborará con la ENTIDAD CONTRATANTE y el CONTRATISTA en el logro de los objetivos contractuales pactados, conformando de esa manera un grupo de trabajo de profesionales idóneos en cuya labor conjunta se resuelvan dificultades con razones de orden técnico, administrativo, financiero, contable, social, ambiental, normativo, regulatorio y jurídico. b) Velará por que el CONTRATO se ejecute cumpliendo con la programación y el flujo de inversión establecido, manteniéndolos debidamente actualizados. c) Velará por que los recursos de fomento entregados al CONTRATISTA sean ejecutados en forma adecuada, de acuerdo a las asignaciones presupuestales del CONTRATO, y en los términos y condiciones previstos en el CONTRATO, en su respectivo anexo técnico, y en los demás documentos del proyecto. d) Responderá por los resultados de su gestión y por las decisiones técnicas, jurídicas, administrativas, financieras, sociales y ambientales tomadas durante la vigencia del CONTRATO. e) Verificará el cumplimiento de las condiciones técnicas, administrativas, financieras, sociales, ambientales y legales del CONTRATO objeto de Interventoría. f) Verificará el cumplimiento de la normatividad y regulación vigente, por parte del CONTRATISTA en la ejecución del CONTRATO. g) Certificará por escrito el cumplimiento o no de las obligaciones del CONTRATISTA acorde con la realidad de la ejecución contractual. h) Vigilará permanentemente la correcta ejecución del objeto contratado. i) j) Solicitará y se pronunciará sobre los informes, aclaraciones y explicaciones que, sobre el desarrollo de la ejecución contractual, emita el CONTRATISTA. Informará oportunamente a la ENTIDAD CONTRATANTE de los hechos o circunstancias que puedan constituir actos de corrupción tipificados como conductas punibles o que puedan poner o pongan en riesgo el cumplimiento del contrato.
k) Efectuará todas las recomendaciones de tipo técnico, administrativo y logístico que surjan en la fase de planeación y puesta en servicio, con especial énfasis en el estudio de campo (site survey), para que puedan ser tenidas en cuenta por el CONTRATISTA, en el Informe detallado de ingeniería y Planeación que éste debe emitir en virtud del CONTRATO, y en los demás documentos de la fase de planeación del Proyecto Nacional de Fibra Óptica en los términos contractualmente establecidos. l) Emitir conceptos y recomendaciones formales de carácter administrativo, ambiental, de obra civil, financiero, jurídico, técnico y social sobre las consecuencias que se deriven de los incumplimientos contractuales del CONTRATISTA, así como efectuar las recomendaciones a que haya lugar para propender por el cabal cumplimiento de las obligaciones adquiridas por el mismo, lo que incluye un análisis preventivo de los riesgos que podrían materializarse en el desarrollo del Proyecto Nacional de Fibra Óptica.
instalación. vigilancia. aspectos de calidad y niveles de servicio. Instalación y Puesta en servicio y Estabilización. en los cuales en consonancia con lo previsto en la cláusula novena del CONTRATO. La Interventoría tendrá una duración de veinte (20) meses. incluyendo los aspectos técnicos. cumplimiento de las metas y plazos. instalación. seguimiento. Adicionalmente. se deberán cumplir los siguientes aspectos: a) Aspectos Técnicos: Son los relacionados con la vigilancia. inspección. control y elaboración de conceptos y recomendaciones. puesta en servicio y estabilización con sujeción a lo previsto en el CONTRATO. debiendo informar inmediatamente al Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones y/o la ENTIDAD CONTRATANTE. incluye todos los conceptos y recomendaciones de orden técnico que requieran y soliciten la ENTIDAD CONTRATANTE. tope de la oferta básica para el servicio de transporte.2 ALCANCE DE LA INTERVENTORÍA Corresponde a la Interventoría integral al Proyecto Nacional de Fibra Óptica. que el CONTRATISTA desarrolle en ejecución del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. jurídicos. para que se adopten las medidas y correctivos que fueren necesarios. Las actividades de control y seguimiento a los aspectos financieros incluyen la participación de la Interventoría . a través del funcionario responsable del control de ejecución acerca de la ocurrencia de tales peticiones o amenazas y a las demás autoridades competentes. puesta en servicio y estabilización. lo que incluye el seguimiento y control durante los periodos de operación incluidos en la Plazo de Ejecución de la Interventoría. emisión de conceptos y recomendaciones sobre las actividades de planeación. ambientales y sociales en el desarrollo del Proyecto Nacional de Fibra Óptica durante las fases de Planeación. están enfocadas a los aspectos de inspección. entre otros. b) Aspectos Financieros: Son. y la correcta utilización de los recursos por parte del CONTRATISTA en las etapas de planeación. administrativos. según el respectivo cronograma. construcción y/o adecuación de los nodos y la puesta en servicio del acceso a Internet de banda ancha en las instituciones públicas a beneficiar. su Anexo Técnico y demás Documentos del Proyecto. Incluyen la evaluación de los informes y documentos de planeación. Instalación y Puesta en Servicio. 1. para el adecuado desarrollo del CONTRATO suscrito entre el CONTRATISTA y la ENTIDAD CONTRATANTE que permitan el cumplimiento de las obligaciones contractuales. además del seguimiento y verificación de la puesta en servicio de la red de transporte óptico. la Gerencia del Programa Compartel o el Supervisor del CONTRATO DE INTERVENTORÍA para garantizar la correcta ejecución del CONTRATO. los relacionados con la autorización y control de los desembolsos que deba efectuar la ENTIDAD CONTRATANTE a la Fiduciaria encargada de administrar los recursos de fomento respectivos en desarrollo de lo establecido en el CONTRATO y en el CONTRATO DE FIDUCIA que se suscriba para tales efectos. control. Las labores de la Interventoría durante las fases de Planeación. red de acceso. Para el cabal cumplimiento de la labor de Interventoría se requiere la permanente colaboración tanto de la ENTIDAD CONTRATANTE como del CONTRATISTA. contables. y demás obligaciones. sistemas de soporte.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia m) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la Ley con el fin de obligarlos a hacer u omitir algún acto o hecho. financieros. Estabilización y los períodos de operación del CONTRATO incluidos en el Plazo de Ejecución del Contrato de Interventoría.
en cada una de las fases del Proyecto. relacionados con la ejecución del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. control de documentos y comunicaciones. verificación. El INTERVENTOR en ningún caso tendrá autorización para exonerar al CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones o deberes contractuales. si fuere necesario. c) Aspectos Jurídicos: Son los relacionados con la verificación. nacional y de los servicios que se implementen en el Proyecto Nacional de Fibra Óptica. Adicionalmente. control y vigilancia de los plazos contractuales.3 ESQUEMA PARA REALIZAR LA INTERVENTORÍA En la Ilustración 1 se presenta el esquema organizacional que permitirá un efectivo control y seguimiento de las labores adelantadas por el CONTRATISTA en desarrollo del CONTRATO pertenecientes al Proyecto Nacional de Fibra Óptica . en el sentido que el CONTRATISTA cumpla con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación Familiar. el INTERVENTOR deberá emitir los conceptos y análisis de tipo jurídico. estudios o planes ambientales que las autoridades pertinentes requieran y en los términos que las mismas dispongan. e) Aspectos Ambientales: Son los relacionados con el cumplimiento del CONTRATISTA de sus obligaciones de entrega de información. seguimiento y control de los aspectos logísticos y de orden administrativo del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. elaboración de conceptos y recomendaciones sobre el cumplimiento de los compromisos adquiridos por el CONTRATISTA con la firma del CONTRATO y el CONTRATO DE FIDUCIA. 1. normativo y regulatorio. Además del control de los bienes de producción extranjera. que sean solicitados por la ENTIDAD CONTRATANTE. respuestas a las solicitudes de información de los Organismos de Control y entidades gubernamentales nacionales y regionales. Por otra parte. d) Aspectos Administrativos: Son los relacionados con el personal del proyecto y cumplimiento del artículo 50 de la ley 789 de 2002.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia en el Comité Fiduciario que se crea en cumplimiento de las exigencias del CONTRATO y en el CONTRATO DE FIDUCIA que suscriba el CONTRATISTA. Adicionalmente el desarrollo del estudio de impacto del proyecto nacional de fibra óptica y de la medición del nivel de satisfacción del usuario así como el seguimiento al plan de mejoramiento que el CONTRATISTA implemente para incrementar el nivel de satisfacción del usuario. la Gerencia del Programa Compartel o el Supervisor del CONTRATO DE INTERVENTORÍA. modificado por la ley 828 de 2003. control. Igualmente la vigilancia al cumplimiento de los planes mencionados de manera que el Proyecto se desarrolle normalmente en el cronograma establecido. f) Aspectos Sociales: Son los relacionados con el cumplimiento de estudio de las sugerencias de la comunidad. deberá realizar el acompañamiento a la Entidad Contratante y al CONTRATISTA en los eventos y reuniones que estos organicen en el desarrollo de la INTERVENTORÍA. SENA e ICBF).
mejorar la gestión del CONTRATISTA en cumplimiento de sus obligaciones y tomar las medidas que se consideren necesarias. remplazo.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia ENTIDAD CONTRATANTE Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones SUPERVISOR DEL CONTRATO DE INTERVENTORIA Gerencia Programa Compartel FIRMA INTERVENTORA CONTRATISTA DEL CONTRATO 437 DE 2011 Ilustración 1. con las condiciones mínimas de calidad establecidas y dentro de los recursos de fomento del Proyecto b) Verificar soportes y emitir concepto de aprobación del cumplimiento de los requisitos para el cambio de municipios a conectar o para el traslado de municipios conectados y en operación c) Verificar soportes y emitir concepto de aprobación del cumplimiento de los requisitos para la selección. seguimiento. De igual manera la Interventoría deberá desempeñar las actividades que sean necesarias para lograr un total y adecuado cumplimiento de sus obligaciones aunque no estén específicamente señaladas y que sean de la naturaleza del CONTRATO.4 OBLIGACIONES DE LA INTERVENTORÍA A continuación se describen de forma general las obligaciones de la Interventoría.1 TÉCNICAS a) Verificar que el CONTRATISTA cumpla con las metas establecidas.1 DOCUMENTOS a) Verificar y emitir concepto escrito de aprobación sobre el cumplimiento del CONTRATISTA de su obligación de emisión de informes y documentos solicitados de acuerdo al Anexo Técnico del CONTRATO.4. concepto de aprobación y/o rechazo del cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA y formular las recomendaciones encaminadas a superar inconvenientes encontrados. según se señala en el Anexo Técnico del CONTRATO. sin perjuicio de la realización de todas las demás actividades necesarias para realizar el control. navegabilidad y demás obligaciones del CONTRATISTA. 1.4. traslado y/o cambio de las instituciones públicas a beneficiar. 1. dentro del cronograma del CONTRATO y su Anexo Técnico y aprobando acerca de su cumplimiento. verificación. así como verificar y emitir aprobación del cumplimiento de las condiciones exigidas . Esquema general de Interventoría al proyecto nacional de fibra óptica 1.1. d) Verificar y aprobar el cumplimiento de las condiciones técnicas de capacidad.
Estudios de Campo. - b) Los protocolos de prueba de los elementos instalados. Instalación y Puesta en servicio y Estabilización el cumplimiento de los Documentos de Planeación y planes solicitados al CONTRATISTA en el Anexo técnico del CONTRATO. al vencimiento del primer (1º) mes siguiente al envío por parte de la ENTIDAD CONTRATANTE del Informe detallado de Ingeniería y Operación. El INTERVENTOR deberá ser concreto y preciso en lo que manifieste y exija dentro de estas comunicaciones. deberá incluir como mínimo un registro fotográfico. con el fin de no causar demoras injustificadas dentro de la ejecución del proyecto por este aspecto. el INTERVENTOR deberá informar de tal situación al CONTRATISTA por escrito. las metodologías y procedimientos que sean necesarios en el desarrollo del proyecto y de acuerdo al cronograma establecido. el INTERVENTOR deberá entregar por escrito a la ENTIDAD CONTRATANTE. de igual forma las actas de inicio de operación para los grupos de municipios y las de puesta en servicios por municipio conectado. en los informes mensuales que presentará al Comité Operativo y al SUPERVISOR del CONTRATO DE INTERVENTORÍA. los documentos y las consideraciones que permitan conocer detalladamente aquellas situaciones que ameriten revisión específica en cuanto a la ejecución del CONTRATO por parte del CONTRATISTA. Emitir su concepto de aprobación. . La Interventoría elaborará una lista de autocontrol para la revisión de los documentos. c) Verificar y aprobar los protocolos de prueba. Verificar durante la ejecución de las fases de Planeación. para lo cual el CONTRATISTA informará lo pertinente al INTERVENTOR al culminar la fase de diseño. de tal manera que asegure el ajuste de los documentos a las exigencias contractuales y facilite la revisión y aprobación de los cambios a que hubiere lugar. aprobación parcial con solicitud de aclaraciones o complementos o rechazo de modificaciones y/o actualizaciones de los documentos dentro de los plazos establecidos en el Anexo Técnico del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. Planes de instalación y puesta en servicio y planes de gestión ambiental. metodologías y procedimientos al proyecto. no se trabajará con documentos genéricos. no podrán contradecir las recomendaciones del fabricante y las normas vigentes en cada caso. a fin de que las mismas sean evaluadas al interior del Comité Operativo para la aprobación de la ENTIDAD CONTRATANTE. las metodologías y procedimientos identificados serán ajustados al Proyecto objeto de Interventoría. A más tardar. sin perjuicio que el INTERVENTOR verifique la aplicación de la normatividad. especificando claramente las causales de rechazo o todos y cada uno de los asuntos pendientes que tiene el CONTRATISTA que completar para que el documento sea aprobado en su totalidad. Así mismo. e) Los protocolos de pruebas se establecerán teniendo en cuenta como parámetros el diseño del CONTRATISTA y la normatividad aplicable.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia para todos los documentos requeridos en la ejecución del proyecto incluidos: documento general de planeación. con copia a la ENTIDAD CONTRATANTE y al SUPERVISOR. f) La Interventoría. Si los documentos entregados por el CONTRATISTA presentan aspectos pendientes. complementos y/o sugerencias de ajuste de los protocolos de prueba. sus observaciones a dicho Informe detallado de Ingeniería y Operación a la luz del Anexo Técnico del CONTRATO. deberá aprobar o rechazar las modificaciones y/o actualizaciones a los documentos antes mencionados. Informe Detallado de Ingeniería y Operación. EL INTERVENTOR deberá: Verificar que los documentos incluyan y cumplan con las condiciones exigidas en el CONTRATO. Planes de Mantenimiento. d) Las observaciones.
de acuerdo al cronograma del Proyecto. Los resultados se consolidan en el Informe mensual de avance de la Interventoría.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia junto con las recomendaciones a que hubiere lugar. m) Verificar y conceptuar sobre la información disponible al público y la utilización de los signos distintivos del Programa Compartel – Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. l) Verificar y emitir concepto. i) Verificar y aprobar sobre la metodología de medición de los aspectos de calidad y niveles de servicio utilizados por el CONTRATISTA. sus dificultades para entrar en operación.2. n) Verificar y conceptuar mensualmente sobre el cumplimiento de los niveles de calidad del servicio prestado por el CONTRATISTA de acuerdo a la metodología diseñada y aprobada por las partes del CONTRATO. 1. la información que sobre funcionamiento y estabilidad que entrega el Sistema de Gestión y Operación (NOC) y las lecciones aprendidas y experiencias exitosas.6 . éstas evaluaciones sólo procederán siempre y cuando se garanticen los niveles de disponibilidades de servicio. sobre el Informe Final de Implementación del proyecto. g) Verificar y aprobar sobre la actualización del Informe Detallado de Ingeniería y Operación al finalizar la etapa de instalación y puesta en servicio del CONTRATO respecto de cada uno de los grupos de municipios (1. Emitir Informe consolidado de verificación de cumplimiento. en el siguiente mes. Sin perjuicio de lo anterior. consolidando las fechas de entrada en servicio de los municipios asociados a estos grupos. p) Definir el procedimiento para el recibo a satisfacción de los nodos de fibra óptica y las instituciones públicas beneficiadas. especialmente en lo referido a la estabilización de la red en los Grupos No. 3 y 4) en los que se encuentra dividido el Proyecto Nacional de Fibra Óptica.5 s) Elaborar los informes de medición del NSU al que se hace referencia en el numeral 2. de acuerdo con el Anexo Técnico del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. el cual será entregado por EL CONTRATISTA de acuerdo con el Anexo Técnico del Proyecto Nacional de Fibra óptica. de conformidad con el artículo 84 de la Ley 1474 de 2011. o) Verificar y conceptuar sobre la ejecución de los planes de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo al Plan de mantenimiento aprobado al CONTRATISTA. h) Evaluar y aprobar sobre los cambios de tecnología. de acuerdo a los requerimientos del Anexo Técnico del Proyecto Nacional de Fibra óptica.2. 2. q) Emitir informe de certificación de la finalización del periodo de estabilización para cada uno de los grupos de municipios. 3 y 4. la cual debe ajustarse a la normatividad vigente y que la misma no promueva una posible afectación en el Nivel de Satisfacción del usuario. la Interventoría deberá informar a la ENTIDAD CONTRATANTE cualquier caso que amerite tomar acciones correctivas o mejorar los procedimientos de forma oportuna. contenido y calidad del tendido de Red óptica para cada uno de los Grupos de municipios luego de la etapa de Instalación y Puesta en servicio de la infraestructura de cada grupo de municipios. una vez aprobado el Informe Detallado de Ingeniería y Operación. 2. r) Elaborar el Estudio de impacto al que hace referencia el numeral 2. j) k) Emitir informe consolidado y de resultados de la Operación de la red. en los términos establecidos en el Manual de Identificación respectivo. capacidades y condiciones de operación y calidad de los servicios prestados a través de este proyecto.
acceso y sistemas de soporte en cada nodo de la red.4. capacidad. red de acceso. El CONTRATISTA presentará a la Interventoría los protocolos de prueba de/los fabricante (s) de los lotes de equipos y materiales adquiridos para el proyecto. e) Verificar el seguimiento del CONTRATISTA a las normas de seguridad del personal en cada uno de los procesos de instalación del Proyecto Nacional de Fibra óptica. pruebas y puesta en servicio de todos los elementos nuevos instalados en el marco del proyecto objeto de Interventoría. materiales.2 FABRICACIÓN Y TRANSPORTE a) Verificar y emitir concepto sobre el protocolo de pruebas ejecutado por el fabricante de los equipos de la fibra óptica y sus accesorios. de acuerdo al diseño entregado en el Informe Detallado de Ingeniería y Operación. 1. f) La Interventoría realizará seguimiento. la fibra óptica y sus accesorios. donde adicionalmente dará las recomendaciones que considere pertinente. b) La Interventoría podrá participar.1. redes eléctricas. b) Verificar y emitir concepto sobre el seguimiento del protocolo de manejo y transporte por parte del CONTRATISTA de los equipos. verificación y aprobación a la instalación y puesta en servicio y estabilización de la red de transporte óptico (cada tramo óptico y equipos). construcción y/o adecuación de los nodos y la puesta en servicio del acceso a Internet de banda ancha en las instituciones públicas a beneficiar por virtud del CONTRATO. contenido y calidad del tendido de Red óptica para cada uno de los Grupos de municipios al finalizar la etapa de instalación y puesta en servicio de cada grupo de municipios. sistemas de soporte. oleoductos. el cual deberá estar ajustado a los requerimientos establecidos en el Anexo Técnico del . los instrumentos de medida a ser empleados y la exigencia del certificado de calibración de los mismos. h) Verificar y conceptuar sobre la configuración.4. d) Verificar y conceptuar sobre el procedimiento de instalación y el ajuste de este a las normas aplicables de la fibra óptica y sus accesorios. c) Validar el plan de pruebas propuesto por el CONTRATISTA y los tiempos en los cuales se ejecutan las pruebas de cada componente. ya se vial. en todo caso podrá realizar sus propias pruebas y/o pruebas adicionales a las definidas en el CONTRATO. El procedimiento de instalación a seguirse en cada caso será entregado por el CONTRATISTA a la INTERVENTORÍA el cual guardará consistencia con las recomendaciones del fabricante. la verificación por parte la Interventoría se realizará a lo largo de todo el proyecto.3 INSTALACIÓN Y PUESTA EN SERVICIO a) Verificar y conceptuar sobre el seguimiento por parte del CONTRATISTA de los procedimientos de instalación. El Interventor deberá consolidar dicha información en un Informe de verificación de cumplimiento. con el objeto de verificar y conceptuar sobre la debida instalación y puesta en servicio de todos los elementos instalados en el marco del proyecto objeto de Interventoría. En general.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia 1. g) Verificar y conceptuar sobre la instalación. sistema de respaldo y operación en general del Sistema de Gestión de la red de transporte y acceso instalado para el Proyecto. férrea gasoductos. funcionalidades.1. en cada uno de los diferentes tipos de infraestructura sobre la cual se realizará la instalación. las cuales deben ser entregadas por parte del CONTRATISTA a la Interventoría. configuración y puesta en servicio de los equipos de la red de transporte. El protocolo de manejo y transporte debe seguir las recomendaciones del fabricante. a través de la realización de pruebas o los instrumentos y herramientas que permitan verificar el desarrollo óptimo del proceso de instalación y puesta en servicio realizadas por el CONTRATISTA del Contrato. c) Verificar y emitir concepto sobre el seguimiento del protocolo de manejo y transporte en los centros de acopio que el CONTRATISTA disponga para el desarrollo del proyecto.
autorizaciones. y servicios. Validar y aprobar las solicitudes que efectúe el CONTRATISTA por cambios a que hubiese lugar en la red de transporte y de acceso. p) Verificar y emitir concepto de aprobación. mientras que la verificación a satisfacción del mismo terminará cuando se haya instalado la totalidad de los nodos del Proyecto. de acuerdo a los requerimientos del Anexo Técnico del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. de acuerdo a los requerimientos del Anexo Técnico del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. así como también las características de funcionamiento de la red de fibra óptica del Proyecto. y emitir concepto sobre las modificaciones a que haya lugar durante la ejecución del Proyecto.1. m) Realizar pruebas técnicas que considere pertinentes para la verificación de la calidad de los equipos.4. i) Verificar y conceptuar sobre el inventario de la infraestructura que entregará el CONTRATISTA al finalizar cada fase de instalación de cada grupo de municipios (1. o) Emitir concepto de aprobación de la puesta en servicio de un Municipio conectado de acuerdo a los requerimientos establecidos en el Anexo Técnico del Proyecto Nacional de Fibra óptica. 1. sobre el Informe Final de Implementación del Proyecto. así como la suscripción por parte del CONTRATISTA de las garantías de calidad de bienes y servicios de acuerdo con lo previsto en el CONTRATO. oportuna y cierta todas las gestiones tendientes a lograr los permisos. la firma de las personas que por parte del CONTRATISTA y del INTERVENTOR participaron en las pruebas y la declaración de conocimiento sobre las condiciones de gratuidad y el periodo que aplica para ésta condición. La entrada en operación del Sistema se dará con la puesta en funcionamiento del primer grupo de municipios. verificando su . verificando la debida diligencia del CONTRATISTA para adelantar de forma clara. 3 y 4). de acuerdo con el Anexo Técnico del Proyecto Nacional de Fibra óptica. aprobar y emitir concepto del recibo a satisfacción del servicio de acceso a Internet en cada una de las instituciones públicas beneficiadas. y demás.4 ESTABILIZACIÓN a) Verificar y conceptuar sobre la ejecución de los planes de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo al Plan de mantenimiento aprobado al CONTRATISTA. El Acta de recibo a satisfacción del servicio de acceso a Internet deberá incluir un soporte que evidencie la prueba de velocidad realizada en el momento de la entrega del servicio al usuario. 2. materiales. nuevos o de terceros que hacen parte de la red de transporte del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. redes instaladas. En el recibo a satisfacción de cada nodo se formalizará el inventario de equipos y elementos instalados. n) Aprobar y emitir concepto de recibo a satisfacción de cada uno de los nodos de Fibra Óptica. cesiones.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia Proyecto Nacional de Fibra Óptica. b) El INTERVENTOR deberá monitorear el estado de los requerimientos y el tiempo de recuperación de las fallas que afecten la prestación del servicio ofrecido por el CONTRATISTA. l) Efectuar verificaciones remotas al servicio de acceso a Internet de banda ancha a las instituciones públicas beneficiadas en el proyecto prestado por el CONTRATISTA por medio de los soportes presentados por el mismo y usando las herramientas tecnológicas que tanto la ENTIDAD CONTRATANTE como el CONTRATISTA ponga a disposición de la Interventoría. q) La emisión del concepto de puesta en servicio de cada uno de los Municipios e Instituciones Públicas se realizará dentro de los diez (10) días calendario siguientes a la fecha límite que el Contratista tiene para entregar cada Grupo. El recibo a satisfacción debe contener la firma de la persona encargada o que recibe el servicio en representación de la Institución Pública. j) k) Verificar.
de acuerdo con lo señalado en el Anexo Técnico del Proyecto Nacional de Fibra óptica.5 INFRAESTRUCTURA DE TERCEROS a) Verificar y emitir concepto sobre el cumplimiento de los Acuerdos de Niveles de Servicio del CONTRATISTA.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia cumplimiento con los tiempos máximos para la reparación de daños establecidos contractualmente en relación con la disponibilidad del servicio. c) Verificar durante el diseño y desarrollo de la obra civil. sobre la edificación destinada a un nodo tanto nueva como existente. para el uso de infraestructura de terceros y las demás que apliquen para el tendido aéreo y canalizado de la red de fibra óptica . c) Verificar y emitir concepto.4. e) Realizar las actividades que durante ésta etapa. eléctrica. red de acceso. c) Es obligatorio hacer un seguimiento semanal de las fallas que afecten la prestación del servicio ofrecido el CONTRATISTA del proyecto y los resultados reflejados de esta gestión deben ser presentados en el informe mensual de la Interventoría. d) En caso de requerirse protocolos adicionales al plan de pruebas establecido. 1.6 OBRA CIVIL a) Verificar y conceptuar sobre los diseños.1. validar que las obras ejecutadas se ajusten a los diseños propuestos por el CONTRATISTA y aprobados por FONDO TIC. POT’s y demás. teniendo en cuenta la canalización para la Fibra Óptica. fibra oscura. el sistema de información en línea del CONTRATISTA y el Sistema de Información de la Interventoría.2. b) Verificar y conceptuar sobre la ejecución de la obra civil ejecutada con los recursos de fomento del proyecto. que permite cumplir con el objeto del proyecto. departamental.1.) por parte de EL CONTRATISTA. sobre el Informe Final de Implementación del proyecto. la instalación de infraestructura de soporte y las condiciones de seguridad y estabilidad de la red en sí misma y en su interacción con otras infraestructuras. b) Para el caso de uso de Infraestructura de terceros (red de transporte. y en concreto. respecto del uso de la infraestructura de terceros. etc.4 del presente documento. gasoductos y demás. como las vial. el cumplimiento de la normatividad relativa de orden nacional. la canalización para la Fibra Óptica. metodologías y procedimientos definidos y aprobados por la Interventoría. para lo cual el CONTRATISTA deberá ponerlos a consideración con la oportunidad debida. los mismos serán aprobados por la Interventoría. la Interventoría deberá validar las pruebas de conexión y correcto funcionamiento de los elementos a que hubiere lugar y serán ejecutados haciendo uso de los protocolos. la instalación de infraestructura de soporte entre otras. se requieran en torno a la verificación de la instalación de los municipios que por alguna causa no se haya realizado dentro del cronograma del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. los estudios de campo. teniendo como herramientas de consulta el Sistema de Monitoreo Nacional (SIMONA) del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones o el que haga sus veces. local. en los grupos y municipios que entren en operación durante los meses de vigencia del contrato de INTERVENTORIA. d) El Interventor deberá realizar visitas de verificación y calidad. de acuerdo con lo señalado en el numeral 2. los trazados de ruta preliminares y todas las demás revisiones y ajustes necesarios previos a la entrega por parte de EL CONTRATISTA del Informe Detallado de Ingeniería en cada Grupo.4. 1. Así mismo.
1. b) Aprobar el Plan de inversión del anticipo presentado por el CONTRATISTA. que se realicen en cada uno de los nodos. en los cuales el CONTRATISTA incurra en el desarrollo del CONTRATO.4. alcance e impacto en las utilizaciones que sean cargadas a los recursos de fomento de este Proyecto.4. El protocolo de pruebas se establecerá para cada uno de los tipos de red de acceso que llegasen a instalar y de acuerdo al diseño propuesto por el CONTRATISTA.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia d) Verificar y conceptuar sobre las adecuaciones físicas de obra civil. e) Emitir concepto de aprobación a la proyección trimestral de gastos administrados presentados por el CONTRATISTA. el cual debe estar ajustado a los requerimientos del Anexo Técnico del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. g) Verificar la relación de los egresos. de conformidad con lo previsto en el CONTRATO. j) k) Verificar. d) Emitir concepto de buen manejo del anticipo por parte del CONTRATISTA. Puesta en servicio y Estabilización al CONTRATISTA. Efectuar seguimiento y control al proceso de transferencia de propiedad al CONTRATISTA según lo estipulado en el Contrato de Fiducia Mercantil y Administración y Pagos.1. l) Verificar que el CONTRATISTA mantenga los requisitos de índole financiera establecidos en el CONTRATO y sus anexos. i) Verificar y controlar la consignación de los rendimientos financieros generados por los recursos de fomento desembolsados a la Fiducia.7 RED DE ACCESO a) Verificar y conceptuar sobre los diseños y la tecnología de acceso propuesta por el CONTRATISTA de acuerdo a los requerimientos establecidos en el Anexo Técnico del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. f) Emitir concepto de cumplimiento de las condiciones y aprobar los desembolsos y las utilizaciones de los recursos que el CONTRATANTE entregue en las fases de Planeación e Instalación. entre las cuales se precisan: a) Participar y cumplir con las obligaciones que se deriven como integrante del Comité Fiduciario de que tratan los anexos respectivos del CONTRATO. h) Verificar y aprobar las facturas de compra de la infraestructura adquirida para cada uno de los Grupos del Proyecto. . c) Presentar dentro del informe mensual de seguimiento el estado de la ejecución y legalización del anticipo. que se administra a través de la Fiducia. 1.2 FINANCIERAS Son todas aquellas derivadas del CONTRATO. emitir concepto y recomendaciones sobre el portafolio de servicios del CONTRATISTA. de conformidad con lo establecido en el CONTRATO. el CONTRATO DE FIDUCIA y demás Documentos del Proyecto. para identificar claramente las obras. b) Verificar y conceptuar sobre la instalación y puesta en servicio de la red de acceso instalada de acuerdo a los requerimientos definidos en el anexo técnico del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. el CONTRATO DE FIDUCIA y sus anexos con miras a vigilar y supervisar la inversión de los recursos de fomento. c) Elaborar y/o complementar los protocolos de prueba de la red de acceso nueva que sea instalada. de la cuenta independiente de los recursos de fomento.
que el CONTRATISTA obtenga y mantenga vigentes las licencias. referida a ostentar el Registro TIC para la prestación de servicios de telecomunicaciones prevista en el Pliego de Condiciones y aquellas exigidas en desarrollo del mismo pliego. incluida aquella que se adquiera con recursos propios o de deuda del CONTRATISTA. p) Verificar el cumplimiento del CONTRATISTA. 1. jurídicas. d) Verificar y conceptuar sobre el cumplimiento de la obligación del CONTRATISTA. durante la vigencia del CONTRATO DE INTERVENTORÍA. reglamentarias y vigentes que atañen e incumben a la ejecución y desarrollo efectivo del proyecto en las áreas jurídica.3 JURÍDICAS a) Verificar que el CONTRATO DE FIDUCIA suscrito se encuentra ajustado a las condiciones establecidas en el CONTRATO y sus anexos. autorizaciones y permisos necesarios para el diseño. instalación de la red de transporte de fibra óptica y acceso. de las obligaciones adquiridas por éste en el CONTRATO DE FIDUCIA y que tengan relación con la ejecución del Proyecto.4. y en especial de aquella referida a la obligación de aportar TODA la infraestructura al Patrimonio Autónomo que se constituya. evaluación. e) Verificar y conceptuar. o) Realizar el seguimiento y control a la debida inversión por parte del CONTRATISTA de los recursos de fomento entregados en el desarrollo del Proyecto. dando cabal cumplimiento a los plazos perentorios.007.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia m) Velar por que el CONTRATO se ejecute cumpliendo con la programación y el flujo de inversión establecido. n) Verificar y notificar cualquier irregularidad en cuanto a la razonabilidad y pertinencia del uso de los recursos asignados al contrato del Proyecto. con base en la verificación. de acuerdo con lo establecido en el Anexo Técnico del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. Esta verificación deberá ser realizada trimestralmente por EL INTERVENTOR. y los resultados de esta verificación se deberán consignar en el Sistema de Información del INTERVENTOR. técnica. el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de lo establecido en el artículo 50 de la ley 789 de 2002 y el artículo primero de la Ley 828 de 2003 mediante el cual se expiden normas para el control a la evasión del sistema de seguridad social. inspección y concepto periódico de las obligaciones de dicho contrato. económica. así como la cuantía de las mismas de acuerdo con lo establecido en el CONTRATO. . f) Conceptuar y recomendar la posibilidad de imposición de sanciones pecuniarias. en el pliego de condiciones. g) Una vez iniciado el proceso administrativo por posibles incumplimientos en obligaciones contractuales. de las autoridades locales para la realización de obras. cumpla con las condiciones exigidas en el CONTRATO c) Verificar y conceptuar. i) Verificar y conceptuar la vigencia de los amparos de la Garantía durante los plazos y por los montos establecidos en el CONTRATO. b) Verificar y conceptuar que el alcance de los contratos que el CONTRATISTA suscriba con sus proveedores. h) Verificar y conceptuar que el CONTRATISTA del proyecto cumpla con las disposiciones constitucionales. con arreglo a lo previsto en la Leyes 80 de 1. social y ambiental. la Interventoría deberá regirse por el procedimiento para la imposición de sanciones pecuniarias establecido por la ENTIDAD CONTRATANTE y el artículo 86 de la Ley 1474 de 2011 o las normas que la modifiquen. control. de acuerdo con lo establecido en el presente documento.993 y 1150 de 2. suficientes y objetivos determinados en dicho procedimiento.
SENA e ICBF). con las entidades locales. r) Adicionalmente. l) Proyectar.008. adiciones y prórrogas al CONTRATO objeto de Interventoría. m) Verificar la obligación del CONTRATISTA como responsable de la gestión y consecución de licencias y/o permisos para el desarrollo del CONTRATO. territoriales y nacionales. de conformidad con las exigencias de ley. testimonios. EL INTERVENTOR deberá: i. . con presentación de la renovación de las garantías. n) Verificar el cumplimiento de los requisitos en el evento de producirse la cesión del Contrato.008. la cual se surtirá al terminar la gestión de Interventoría. grabaciones. etc. e) Al finalizar el CONTRATO de Interventoría. el Interventor deberá validar las evidencias (certificaciones. junto con las garantías. de conformidad con lo establecido por la Ley. fotografías. p) La Interventoría deberá emitir concepto técnico. estos últimos en el marco de la regulación de telecomunicaciones sobre aquellos aspectos que solicite el Supervisor del Contrato de Interventoría o el Fondo de Tecnologías de las Información y las Comunicaciones.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia los Decretos 2474 de 2. EL INTERVENTOR deberá avisar a la ENTIDAD CONTRATANTE la cercanía del vencimiento de las mismas con tres (3) meses de anticipación a que ello ocurra. k) Proyectar.) que presente el CONTRATISTA para acreditar la ocurrencia de un Evento de Fuerza Mayor que afecte la ejecución del CONTRATO. q) La Interventoría deberá emitir concepto normativo y regulatorio con respecto a la ejecución del CONTRATO DE APORTE. con su memoria de archivo magnético y físico. en el sentido de cumplir sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Cajas de Compensación Familiar. manuales y demás documentos y soportes. b) Dar cumplimiento al artículo 50 de la ley 789 de 2002. y demás normas que adicionen. Así mismo. modifiquen o deroguen las citadas disposiciones. deberá verificar y adelantar las acciones pertinentes. Realizar actividades de empalme a la Interventoría que se contrate y/o quien designe la ENTIDAD CONTRATANTE para continuar la verificación del cumplimiento de las obligaciones del CONTRATISTA. j) Emitir concepto de aprobación con la debida justificación cuando el CONTRATISTA solicite la suspensión de las obligaciones del contrato. sustentar y soportar el acta de liquidación total del CONTRATO DE INTERVENTORÍA. c) Verificar en cada uno de los municipios que los equipos. sustentar y soportar el acta de liquidación parcial del CONTRATO. jurídico y financiero. d) Emitir todos los conceptos de aprobación por escrito. en materia de modificaciones y/o cambios.4 ADMINISTRATIVAS a) Participar y ejecutar las actividades que le competen en el Comité Operativo del Proyecto. en la que se relacione a detalle cada uno de los aspectos que se hayan generado en desarrollo del mismo y la Interventoría. elementos e insumos necesarios correspondan a las órdenes de compra y documentos de embarque. 1. previa aprobación de la ENTIDAD CONTRATANTE. para que las modificaciones contractuales se realicen oportunamente. o) Responder ante terceros por los daños que se ocasionen y que provengan de causas que le sean imputables. los cuales deberán ser adquiridos con posterioridad a la firma del CONTRATO. 4828 de 2.4. modificado por la ley 828 de 2003.
Cronograma y plan de trabajo inicial identificando fechas de hitos destacados. Relación inicial de alcance propuesto. deberá mantener las mismas o iguales condiciones establecidas en el presente documento. servidumbres. así como todos los procedimientos. Cronograma real de ejecución del proyecto. consultas previas. desde el Director General de la Interventoría hasta los Coordinadores Regionales. el tiempo laborado por los profesionales. Respecto al grupo de trabajo de la Interventoría. . explicando la razón de inclusión en aquellas que no estaban contempladas en el proyecto inicial. Este informe debe incluir un capítulo detallado de los permisos. detallando municipios e Instituciones Públicas 2. lotes comprados y arrendamientos de áreas físicas y demás trámites adelantados para el despliegue de la infraestructura del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. 7. presentadas en el cronograma general planteado. y de ocurrencia de cada una de las fases estipuladas en el cronograma del proyecto. 5. Entregar toda la información relacionada con el objeto del CONTRATO de Interventoría que expresamente le solicite el SUPERVISOR del CONTRATO DE INTERVENTORÍA. relacionar en un diagrama GANTT.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia ii. En caso de remplazar alguna persona. vial. Entregar un informe detallado de ejecución del CONTRATO DE INTERVENTORÍA que contenga como mínimo la siguiente información: 1. En el caso de que la sustitución de personal se haga respecto de alguno de los miembros del equipo dicha sustitución deberá ser previamente validada y aceptada por la SUPERVISIÓN del CONTRATO DE INTERVENTORÍA. como fecha de acta de inicio. en toda la vigencia del Contrato de Interventoría. Para los demás roles que no fueron objeto de asignación de puntaje. iii. de tal forma que se puedan sustentar y explicar todos los cambios y traslados ocurridos en el desarrollo del proyecto. Este informe debe incluir un capítulo detallado de la infraestructura de terceros (Otros Operadores. 6. formatos. aceptado y sujeto de asignación de puntaje por parte de la ENTIDAD CONTRATANTE. f) Proveer y mantener el equipo profesional de la Interventoría ofrecido en la propuesta que fue estudiado. esta deberá cumplir con las mismas o mejores características a las ofrecidas. red eléctrica. Relación final de municipios e Instituciones públicas beneficiadas. metodologías y herramientas desarrolladas para la ejecución del CONTRATO de Interventoría a quien designe la ENTIDAD CONTRATANTE. 3. presentando y explicando las situaciones que impactaron el cumplimiento de las fases del proyecto. gasoductos y demás) que se utilizó para el despliegue de la infraestructura del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. 4.
. y las actividades de control y seguimiento de la Interventoría. de acuerdo con lo establecido en el CONTRATO. respecto del cumplimiento de las condiciones exigidas para la aprobación de modificaciones y/o actualizaciones (En caso de que haya lugar a estas) al Informe Detallado de Ingeniería y Operación. e incluir toda la información correspondiente en el Sistema de Información del Interventor. monitoreándolo para cada Municipio. del Gerente Nacional del Proyecto de Fibra Óptica. l) Verificar que la infraestructura instalada por el CONTRATISTA en desarrollo del CONTRATO mantenga las características de las redes para la prestación del servicio exigidas el CONTRATO. desde la entrada en operación y hasta el periodo de estabilización de cada municipio. controlar. m) Conceptuar sobre los cambios y/o traslados de municipios que solicite el CONTRATISTA. h) Verificar que la velocidad mínima para los accesos de banda ancha en las Instituciones Públicas se mantenga para la prestación del servicio. remplazo. traslado y/o cambio de las instituciones públicas a beneficiar. r) Acceder al Sistema de Información del CONTRATISTA a través del cual se identificarán el avance de la implementación del Proyecto Nacional de Fibra Óptica con el fin de validar los registros. El Sistema de Información debe permitir el acceso directo al mismo por parte de la Gerencia de Compartel. s) Brindar un sistema de información en el que se registren todos los documentos del proyecto. p) Vigilar el cumplimiento de las obligaciones que tienen a su cargo el CONTRATISTA en cuanto al tope tarifario. de acuerdo con lo establecido en el CONTRATO. así como llevar a cabo todas las actividades necesarias para garantizar el adecuado desarrollo del objeto del CONTRATO DE INTERVENTORÍA y procurar que el CONTRATISTA cumpla con el objeto del Proyecto Nacional de Fibra Óptica de acuerdo al CONTRATO. inspeccionar y conceptuar sobre el cumplimiento de los Aspectos de Calidad y Niveles de Servicio establecidos el CONTRATO e incluir toda la información correspondiente en el Sistema de Información del INTERVENTOR durante el tiempo de vigencia de la Interventoría.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia g) Verificar y expedir el documento correspondiente. i) j) Verificar que el CONTRATISTA cumpla con las metas establecidas en el cronograma del Anexo Técnico del Proyecto Nacional de Fibra Óptica y conceptuar acerca de su cumplimiento. utilizando como herramienta el Sistema de Monitoreo Nacional (SIMONA) del Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones o el Sistema de Información que haga sus veces. conceptuar sobre su cumplimiento y prestar el apoyo técnico y legal necesario para la verificación de dichas obligaciones por parte de la ENTIDAD CONTRATANTE.4 del presente documento y todas las demás que sean necesarias para garantizar el cumplimiento del contrato de Interventoría. e incluir toda la información correspondiente en el Sistema de Información del INTERVENTOR. y el Supervisor del Contrato de Interventoría. k) Verificar soportes y emitir concepto de cumplimiento de los requisitos para la selección. Verificar soportes y emitir concepto de cumplimiento de los requisitos para el cambio de municipios a conectar. o) Verificar. q) Verificar la correcta operación de los mecanismos de atención de la mesa de ayuda que debe establecer el CONTRATISTA. t) Realizar la verificación de los requisitos de que tratan cada una de las actividades que se describen en el numeral 1. según lo establecido en el CONTRATO y sus anexos. n) Controlar la utilización de los recursos de Fomento girados por la Entidad Contratante al Patrimonio Autónomo. u) Verificar el cabal cumplimiento de las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA de acuerdo con el CONTRATO.
sobre las acciones y omisiones del CONTRATISTA que generen posibles incumplimientos de dicho CONTRATO. financiera y técnicamente. dirigidas o no a la Interventoría. Los resultados de estas evaluaciones al igual que las recomendaciones a que hubiere lugar deberán ser registrados en los informes mensuales. jurídico y financiero en materia de modificaciones. los cuales se encontrarán parametrizados en el Sistema de Información del CONTRATISTA. EL INTERVENTOR deberá informar de forma inmediata al SUPERVISOR las circunstancias que considere que pueden afectar el proyecto. bb) EL INTERVENTOR deberá efectuar la evaluación de la ejecución del CONTRATO. regulatoria. que incluirán los resultados de las verificaciones realizadas en el marco de la Interventoría. la ruta crítica del proyecto (entendiéndose las actividades que no pueden tener retraso en su ejecución porque afectaría de forma negativa el cronograma del proyecto) la cual será plenamente identificada por la partes. adiciones y/o prórrogas al CONTRATO. y conceptuar jurídica. y conceptuar jurídica y técnicamente. Para esto la Interventoría deberá tener como marco las obligaciones de las partes. aa) La Interventoría deberá presentar al Supervisor del CONTRATO DE INTERVENTORÍA y a la ENTIDAD CONTRATANTE los análisis. dd) Estudiar oportunamente todas las comunicaciones del proyecto. administrativa. resolviendo aquellas que fueren de su competencia y emitiendo el respectivo concepto para las que le competen a la ENTIDAD CONTRATANTE. .Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia v) Presentar los informes mensuales en el Comité Operativo y entregables establecidos en el presente documento. ff) Elaborar el Plan de Comunicaciones del proyecto. x) Emitir concepto técnico. EL INTERVENTOR deberá Informar al SUPERVISOR del CONTRATO DE INTERVENTORÍA los eventos que puedan constituir riesgos de incumplimiento que detecte por parte del CONTRATISTA en la ejecución del CONTRATO. EL INTERVENTOR deberá informar dentro de los plazos requeridos al SUPERVISOR las circunstancias que considere que pueden afectar el proyecto. y contará con un plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de su radicación. w) Presentar los reportes y conceptos que dentro del marco del objeto contractual de la Interventoría sean solicitados por el SUPERVISOR del CONTRATO DE INTERVENTORÍA o el Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. sobre el desarrollo del CONTRATO. La INTERVENTORÍA de forma oportuna alertará al CONTRATISTA y ENTIDAD CONTRATANTE de las acciones que pueden afectar la misma en cualquier fase del proyecto. No obstante lo anterior. efectuadas en el seno del Comité Operativo. acorde con la metodología de seguimiento y bajo los lineamientos del FONDO TIC. Los resultados de estas evaluaciones deberán ser registrados en los informes mensuales. dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud. y) Definir con la ENTIDAD CONTRATANTE y el CONTRATISTA de Proyecto Nacional de Fibra Óptica los indicadores de avance de implementación del proyecto. tanto técnicos como jurídicos y financieros. recomendaciones y conceptos. de manera que su cálculo sea automático y en línea. No obstante lo anterior. conclusiones. cc) Verificar y controlar. contable. normativa. sobre las acciones y omisiones del CONTRATISTA que generen posibles incumplimientos de dicho contrato. z) La Interventoría deberá efectuar la evaluación de la ejecución del CONTRATO. ee) Elaborar las Actas de las reuniones de Control y Seguimiento del proyecto. Todo lo anterior deberá estar siempre dirigido a propender al cabal cumplimiento de las obligaciones contraídas por el CONTRATISTA en virtud del CONTRATO y de la normatividad vigente.
independientemente de las garantías ofrecidas. 3 y 4 de municipios a conectar del Proyecto. de atender las sugerencias realizadas por las comunidades en el entorno de las instalaciones del Proyecto Nacional de Fibra óptica. b) Dar respuesta a las solicitudes de información de los Organismos de Control y entidades gubernamentales nacionales y regionales. la Interventoría o el Supervisor saliente deberá entregar a la Interventoría o supervisor entrante la información relacionada con el estado del proyecto y los temas pendientes o atrasados con respecto al cronograma de proyecto objeto de Interventoría.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia gg) La Interventoría entregará al finalizar el CONTRATO DE INTERVENTORÍA. ll) Celebrar el acuerdo de confidencialidad con el CONTRATISTA y con el recurso humano que preste sus servicios al Contrato de Interventoría en relación con el trato de la información suministrada en el desarrollo del proyecto y salvaguardar la información que obtenga o conozca en el desarrollo de sus actividades.6 SOCIALES a) Consignar en el informe mensual de avance el cumplimiento de la obligación del CONTRATISTA del CONTRATO. mm) Las demás actividades necesarias para dar cumplimiento a los aspectos relacionados con el contrato de Interventoría.5 . 3 y 4 de municipios a conectar del Proyecto. aquella relativa a conceptos de verificación. informes. b) Verificar.4.2. salvo requerimiento expreso de la autoridad competente. 2. jj) Garantizar el cumplimiento y la calidad de los servicios contratados a través del Contrato de Interventoría y responder por ellos de conformidad con el artículo 5º numeral 4º de la Ley 80 de 1993.4. estudios o planes ambientales que las autoridades pertinentes requieran y en los términos que las mismas dispongan para cada uno de los grupos 1. c) Verificar y conceptuar sobre la obligación del CONTRATISTA como responsable de la gestión y consecución de licencias. 2. actas de pruebas y aceptación y demás documentos que reflejen cumplimiento de obligaciones del CONTRATISTA y recomendaciones y observaciones efectuadas sobre el avance del proyecto. 1.4. autorizaciones y/o permisos para el desarrollo del CONTRATO con cada una de las entidades a que hubiere lugar. el Informe Final según el literal e) del numeral 1.5 AMBIENTALES a) Verificar que el CONTRATISTA entregue la información.4 del presente documento y la información adicional que le solicite de forma explícita la Entidad Contratante. hh) Toda la información generada en el desarrollo del proyecto debe ser digitalizada y entregada al FONDO TIC y deberá ser incluida en el Sistema de Información del INTERVENTOR. entre otras las identificadas por el CONTRATISTA en el Documento General de Planeación e Informe Detallado de Ingeniería del Anexo Técnico del CONTRATO. económicas y comerciales presentadas en su Propuesta. aprobación de estudios. supervisar y conceptuar sobre el cumplimiento del Plan de manejo Ambiental del proyecto en cada uno de los grupos 1. y dar estricto cumplimiento a los términos pactados en el CONTRATO DE INTERVENTORÍA. ii) Empalme con la Interventoría y/o Supervisión Entrante o Saliente: En este caso. 1. c) Elaborar el Estudio de impacto del Proyecto Nacional de Fibra óptica de acuerdo al numeral 2. kk) Cumplir con las condiciones técnicas.
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia d) Elaborar y ejecutar el Documento de Medición del Nivel de Satisfacción del usuario para las instituciones públicas beneficiadas. La medición se ejecutará a partir de la instalación y puesta en servicio del primer grupo de municipios en las condiciones del numeral 2. motivado por los resultados de la medición del Nivel de satisfacción del usuario. . h) Todas las demás obligaciones que se emanen del CONTRATO. gestiones con autoridades locales y/o para asistir a eventos gubernamentales y demás que sean producto de las actividades propias del control y seguimiento del proyecto.6 del presente documento. g) Prestar a la Entidad Contratante el acompañamiento para verificar con el personal regional de la Interventoría los municipios. sus anexos y demás documentos del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. e) Verificar y conceptuar sobre el Plan de mejoramiento presentado por el CONTRATISTA con el objeto de mejorar el Nivel de Satisfacción del usuario. f) Realizar el control y seguimiento al Plan de mejoramiento implementado por el CONTRATISTA.2.
Tabla 1. Esta modalidad tiene como objetivo. se ha definido el esquema de Interventoría bajo la modalidad de acompañamiento permanente. Cada Sede Regional deberá contar con el personal especificado en el numeral 3. el CONTRATO DE FIDUCIA y sus modificaciones. seguimiento. la cual deberá contar con equipos básicos para la ejecución de la Interventoría como son: mobiliarios.. b) Regiones: La estructuración del equipo de la Interventoría. inspección. deberá realizar el control. 2. líneas telefónicas.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia 2 ASPECTOS METODOLÓGICOS DEL MODELO TÉCNICO En este capítulo se presenta una descripción general del esquema metodológico planteado para realizar la Interventoría al Proyecto Nacional de Fibra Óptica. establecer regiones con personal residente en las mismas para atender las necesidades durante la ejecución del proyecto en sitio. El número mínimo de regiones por Grupo de municipios de la interventoría del proyecto nacional de fibra óptica se especifica en la Tabla 1. Se considerará una región como la agrupación de mínimo 20% municipios y máximo 40% municipios de cada Grupo de municipios del proyecto. d) Vehículos: Con el fin de garantizar la verificación permanente de las actividades desarrolladas por el CONTRATISTA en cada región para el despliegue de la red de fibra . Regiones por Grupo de municipios Grupo de municipios Número mínimo de regiones 1 2 3 4 TOTAL 3 3 3 3 12 c) Sede Regional: Para cada una de las regiones el Interventor deberá proveer con una sede de operaciones ubicada en alguna de las capitales de departamento de cada región. elaboración de conceptos y recomendaciones respecto de las actividades que el CONTRATISTA desarrolle en cumplimiento de las condiciones establecidas en el CONTRATO con sus correspondientes modificaciones. entre otros aspectos. En este sentido. se entiende que el Proyecto incluye todos los acompañamientos y visitas necesarias para el cumplimiento del presente Contrato de Interventoría. deberá estar direccionada por un equipo de trabajo gerencial y doce (12) equipos de trabajo regionales.1 ESTRATEGIA PARA LA REALIZACIÓN DE LA INTERVENTORÍA El INTERVENTOR. y los insumos de papelería necesarios para la actividades diarias y normales del Proyecto. teniendo en cuenta los siguientes lineamientos estratégicos: a) Acompañamiento: Dado la magnitud y la diversidad geográfica con la que se ejecutará el Proyecto Nacional de Fibra Óptica. computadores.
instalación y puesta en servicio. en donde se reflejen las mejores prácticas del PMI en los procesos de administración y gerencia de proyectos que garanticen el cumplimiento del proyecto en alcance. el Interventor además. diseño. con una actualización por cada cinco (5) días. Tabla 2. bajo un esquema de riesgos identificados y mitigados con planes de acción asociados.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia óptica. podrá utilizar a su riesgo cualquier otro vehículo o medio de transporte adicional a los vehículos solicitados. donde deberá participar teniendo en cuenta que las acciones de este comité se orientan a la adecuada utilización de los recursos de fomento por parte del CONTRATISTA. con el fin de cumplir las obligaciones establecidas en el Contrato de Interventoría. en las diferentes fases de planeación (site survey). Este requerimiento podrá ser modificada de acuerdo a las necesidades del proyecto previa autorización de la Entidad Contratante. estabilización de red y periodos de operación incluidos el Plazo de Ejecución de la Interventoría. tiempo e inversión de los recursos de fomento. f) Reuniones: Seguimiento operativo mediante reuniones periódicas cuya frecuencia está determinada por las necesidades de cada fase de implementación información relevante y actualizada para direccionar el Proyecto. g) Comité Operativo: Participación en el Comité Operativo mensual donde aportará la h) Comité Fiduciario: Asistir en las reuniones ordinarias y extraordinarias del Comité Fiduciario que se conformará por virtud del CONTRATO DE FIDUCIA. En todo caso. al igual que sus sugerencias y recomendaciones. la INTERVENTORÍA deberá contar por cada región como mínimo con el número de vehículos (pick up doble cabina de servicio especial modelo 2010 o superior de cilindraje mayor a 1300 cc) especificados en la Tabla 2 de acuerdo a la Fase del proyecto de fibra óptica. i) Verificación permanente: Verificaciones periódicas de calidad cuyo objeto es validar en sitio la calidad de los servicios prestados por EL CONTRATISTA. Generales j) . basado en la estructura de gerencia de proyectos. cumpliendo los indicadores de calidad establecidos. El Sistema de Información debe permitir consultar vía web los datos validados del avance de la implementación y operación del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. Vehículos por región de acuerdo a la Fase Fase del proyecto Planeación Instalación y puesta en servicio Estabilización Operación Número mínimo de vehículos por región 2 3 2 1 e) Sistema de información: Registro de las actividades de seguimiento y control en el Sistema de información del INTERVENTOR.
para verificar que se cumplan las condiciones técnicas de calidad e igualmente dispondrá de los recursos humanos. contable. reclamaciones y consultas del CONTRATISTA. como herramienta para asegurar el desempeño efectivo de la Interventoría. jurídico. 2.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia 1. 4. 3. 2. Se debe entender que la logística requerida para el desarrollo de las actividades propias de la Interventoría. se recibirán sistemas completos en cada nodo funcionando. del Plan de Calidad del proyecto. ambiental y social. las pruebas a que hubiere lugar serán realizadas por el CONTRATISTA y aportará los protocolos ejecutados a la Interventoría. Medición del Nivel de satisfacción del usuario.2 METODOLOGÍA DE LA INTERVENTORÍA Para el desarrollo del objeto de la Interventoría. Estudios oportunos de las sugerencias. de equipos y herramientas para efectuar las respectivas pruebas de recibo y aceptación. incluyendo los diferentes componentes. . quien deberá realizar sus propias pruebas en coordinación con el CONTRATISTA. Responder en el tiempo requerido y como máximo dentro de los cinco (5) días hábiles a las tareas y actividades que en el desarrollo del proyecto soliciten a través de cualquier medio de comunicación el Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones. red de acceso.2. equipos de transmisión y sistemas complementarios instalados en cada nodo. consignadas en el CONTRATO. la Interventoría deberá garantizar acompañamiento en los procesos de montaje. estipuladas en los términos y condiciones señalados. Nota: Para el cumplimiento del objeto a contratar. Alcance general de la verificación: En todos los casos. y contará con un plazo máximo de cinco (5) días hábiles a partir de la realización de la correspondiente consulta. 5. serán asumidas por el INTERVENTOR toda vez que este debe estimar los costos en el valor de la propuesta. No se realizarán visitas puntuales para el recibo individual de los diferentes componentes de un Municipio conectado: tendido de fibra óptica. el INTERVENTOR deberá contar con recursos físicos suficientes que garanticen la calidad y oportunidad de los servicios a contratar. Hacer las observaciones y recomendaciones con la oportunidad requerida para el óptimo desarrollo del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. Para esto EL INTERVENTOR deberá tener como marco las obligaciones de las partes. Implementación dentro del Sistema de Gestión de Calidad de la Interventoría. Elaboración del estudio de impacto del proyecto nacional de fibra óptica. administrativo. financiero.1 VERIFICACIÓN Y RECIBO DE LA INFRAESTRUCTURA Durante el periodo de implementación (instalación y puesta en servicio). EL INTERVENTOR seleccionado deberá cumplir con las obligaciones señaladas en el presente documento y realizar las actividades de control y seguimiento de carácter técnico. obra civil. el Fondo de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones o la Gerencia del Programa Compartel a través de la SUPERVISIÓN del contrato. instituciones públicas conectadas. herramienta de contraste que permite comparar los resultados de los indicadores de calidad con la percepción del usuario. 2.
local y demás. el cual será puesto en conocimiento de manera oportuna a través de la supervisión del CONTRATO DE INTERVENTORÍA. departamental. -Obra Civil: se cumple con la normatividad para construcción y/o adecuación y el diseño aprobado. se realiza el inventario detallado. donde se detallarán los pendientes de fondo y/o forma y la fecha en la cual estos serán subsanados por el CONTRATISTA. las condiciones de instalación y se encuentra firmada por parte del usuario el recibo a satisfacción del servicio de internet. la red superó las pruebas según el protocolo de pruebas del proyecto. porque los asuntos pendientes de fondo y/o forma son relevantes. que se cumplen los requisitos para el recibo a satisfacción de los componentes de un Municipio conectado.Instituciones públicas: cumple con los criterios para ser beneficiadas. las pruebas de recibo del tendido se hacen hasta el ODF. -Red de acceso: se cumple con la normatividad aplicable y el diseño aprobado. . previo concepto de la Interventoría. EL CONTRATISTA y la INTERVENTORÍA programarán nuevamente de común acuerdo la fecha y hora para la verificación respectiva. El CONTRATISTA informará por escrito. las pruebas de los accesorios instalados y de la Fibra Óptica las hace el CONTRATISTA. no es posible firmar el Acta de recibo a satisfacción. Se realizará una verificación durante la obra y otra al finalizar para el recibo formal y a satisfacción de la misma. en lo que tiene que ver con permisos. La aprobación será emitida por la Entidad Contratante. -Equipos: se cumple con la normatividad aplicable y el diseño aprobado. autorizaciones de terceros. se debe contar con la aprobación de cada uno de los componentes mencionados. . todos los equipos superaron las pruebas stand alone e interconectados.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia -Tendido de fibra óptica: se cumple la normatividad para instalación y el diseño aprobado. servidumbres. El Acta de recibo a satisfacción de cada componente de Municipio será firmada cuando se hayan subsanado todos los pendientes de fondo y forma. . EL CONTRATISTA y la INTERVENTORÍA programarán de común acuerdo la fecha y hora para la verificación respectiva. La INTERVENTORÍA informará a la ENTIDAD CONTRATANTE el resultado de la verificación adjuntando el Formato de Verificación de Infraestructura. debidamente registrados en el Acta de verificación de infraestructura. se firmará el Formato de Verificación de Infraestructura. Procedimiento de verificación y recibo: Para el recibo de un Municipio.Verificación de cumplimiento de los acuerdos generados e indispensables para el despliegue de red. Si en la fecha y hora acordada a criterio de la INTERVENTORÍA. cumplimiento de normatividad nacional. consultas previas. a la INTERVENTORÍA y ENTIDAD CONTRATANTE.
2. c) Con el propósito de ejecutar las Actividades de Interventoría. la Interventoría podrá solicitar al CONTRATISTA. LA INTERVENTORÍA y el representante debidamente autorizado de la Institución pública beneficiada. En una fecha y hora concertada El CONTRATISTA. La Interventoría será la responsable de la elaboración del Acta de la reunión. las visitas que requiera la ENTIDAD CONTRATANTE. Le corresponde a la Interventoría aportar al Comité la información veraz y actualizada que permita a los integrantes del mismo tomar decisiones debidamente soportadas. La Interventoría deberá visitar en cada municipio las instalaciones y despliegue realizados por el CONTRATISTA.2 SEGUIMIENTO La Interventoría asistirá puntualmente a las reuniones programadas y con el personal de Interventoría que sea requerido por LA ENTIDAD CONTRATANTE. garantizando que las mismas no influirán en el normal desarrollo del proyecto. con la frecuencia que considere necesarias de acuerdo a la fase en la cual se encuentre el mismo para el debido Control y Seguimiento. durante la ejecución del Contrato de Interventoría de acuerdo al cronograma del Proyecto Nacional de Fibra Óptica.3 COMITÉ OPERATIVO La Interventoría participará en el Comité Operativo teniendo en cuenta lo definido en el Anexo Técnico del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. Si es necesario debe tener disponibles las herramientas necesarias para hacer audio/video-conferencias telefónicas y/o vía Internet.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia Para el recibo a satisfacción del servicio de Internet en las instituciones públicas se requiere de la verificación oportuna por parte de la INTERVENTORÍA de la información contenida en el Estudio de campo adelantado por el CONTRATISTA y aprobado por la INTERVENTORÍA y el cumplimiento de todos los requerimientos definidos en el Anexo Técnico del Proyecto Nacional de Fibra óptica. La Interventoría será la responsable de la elaboración de las actas. firmarán el Acta de recibo a satisfacción del servicio de Internet. .2. para validar el cumplimiento de las obligaciones del contrato. La Interventoría realizará las reuniones de seguimiento al Proyecto Nacional de Fibra Óptica. con el objeto de verificar en campo y en los Sistemas de Información. el Interventor realizará a los municipios contratados.4 VISITAS TÉCNICAS PERMANENTES DE VERIFICACIÓN Y CALIDAD a) Las visitas de verificación y calidad se realizarán durante todo el desarrollo de la Interventoría.2. En las reuniones se podrán verificar entre otros los indicadores de avance de ejecución y el avance de las actividades del cronograma aprobado para el proyecto. la información adicional que considere necesaria. al despliegue de la red y/o a las instituciones públicas beneficiadas. b) Las visitas de verificación y calidad se desarrollarán a los nodos.2. la información que considere necesaria para el cabal cumplimiento de sus obligaciones. 2. En todo caso. 2. De las reuniones de seguimiento se dejará constancia mediante acta firmada entre las partes.
El Ecosistema Digital propuesto en el marco del Plan Vive Digital está conformado por cuatro componentes mutuamente dependientes (Infraestructura. La SUPERVISIÓN podrá solicitar cambios y ajustes a la misma que deberán ser atendidos por el INTERVENTOR. para dar un salto hacia la Prosperidad Democrática”.2. 2. 1 . las cuales se describen en este numeral. dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ejecución de la visita. Definir el tamaño de la muestra. que incluyan el correspondiente análisis de los datos recopilados y las recomendaciones pertinentes a que haya lugar. deberá ser consolidada y cargada al sistema de información para consulta de la entidad. 2 El objetivo principal del Plan Vive Digital es “Impulsar la masificación del uso de Internet. y Evaluación Final. El estudio de impacto deberá identificar los efectos generados por el proyecto en el Ecosistema Digital1 y su contribución al logro de los objetivos del Plan Vive Digital2. Tanto para los informes de la etapa de seguimiento y monitoreo como para la etapa de evaluación.1 METODOLOGÍA El INTERVENTOR deberá presentar a la SUPERVISIÓN para su aprobación un Informe que incluya la Metodología de elaboración del estudio de impacto. 2. Seguimiento y Monitoreo. así como los criterios utilizados para determinarla. la interventoría a partir de las variables definidas en la etapa de diagnóstico. a través de la identificación.5.2. Dicho estudio deberá orientarse a evaluar el impacto del proyecto. Para el desarrollo de este informe se deberá tener en cuenta como mínimo las siguientes consideraciones: Definir los métodos de recolección de información. identificando las fuentes primarias y secundarias. En todo caso la muestra no podrá ser inferior al veinte por ciento (20%) de los municipios que conforman cada Grupo de Municipios. seguimiento y evaluación de los efectos sociales y económicos de la implementación del proyecto. e) Todos y cada uno de los resultados de las visitas técnicas deberán incluirse en los informes mensuales descritos en el presente documento. deberá hacer un análisis diferencial de cada uno de los grupos de municipios teniendo en cuenta la fecha de instalación y puesta en servicio. Aplicaciones y Usuarios). Servicios.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia d) Todas y cada una de las visitas realizadas deberán estar soportadas por registro visual (videos y/o fotografías) y escrito (formatos de visita técnica). Las estadísticas y demás información recolectada y que se considere de pertinencia para el proyecto. La Entidad Contratante ha identificado inicialmente 3 etapas para la elaboración del estudio de impacto: Diagnóstico.5 ESTUDIO DE IMPACTO El INTERVENTOR deberá elaborar un estudio de impacto del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. Las recomendaciones deberán reportarse a la ENTIDAD CONTRATANTE y CONTRATISTA. - - - El Ecosistema Digital es un modelo desarrollado por el Banco Mundial para visualizar los distintos componentes que permiten la masificación del uso de Internet en una sociedad y sus interacciones.
teniendo en cuenta cada una de las variables definidas en la etapa de diagnóstico. Una vez realizado el diagnóstico. que permita identificar el impacto social y económico generado por la implementación del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. Como resultado de esto deberá quedar una matriz de indicadores los cuales serán evaluados y comparados durante la ejecución del proyecto y una vez concluida la intervención. se deberá incluir entre otros: Usuarios de Internet en banda ancha El índice de pobreza y la tasa de desempleo Índice y tipo de población de los municipios Prestación de servicios TIC en el Municipio incluyendo servicios de telecomunicaciones que se ofrecen en cada municipio y las cantidades de operadores y usuarios Instituciones Públicas con acceso a Internet.2. la interventoría deberá determinar la línea de base o punto de partida para cada una de las variables. tomando siempre una misma fecha de referencia. Dicho estudio deberá orientarse a evaluar el impacto del proyecto. Entre las variables a identificar. que permitan obtener una caracterización del entorno donde se implementará el proyecto. seguimiento y evaluación de los efectos sociales y económicos de la implementación del proyecto. ACTIVIDADES 2.2 La Interventoría deberá realizar un análisis cualitativo y cuantitativo. La Interventoría deberá generar los resultados del monitoreo y consolidarlos en un informe semestral de avance. La Interventoría deberá  .  Seguimiento y Monitoreo: La interventoría deberá realizar un examen continuo y periódico durante la implementación del proyecto con el objetivo de hacer un seguimiento a las variables e indicadores definidos en la línea de base. Evaluación Final: La interventoría deberá consolidar en un informe final los resultados del estudio de impacto del proyecto. a través de la identificación.5. Una vez definidas. El estudio de impacto deberá identificar los efectos generados por el proyecto en el Ecosistema Digital y la comunidad en general.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia - En la etapa de evaluación la interventoría deberá hacer un análisis comparativo por grupos de municipios. que le permita determinar el cómo y por qué de los diferentes niveles de impacto alcanzados entre grupos. con el fin de evaluar el impacto final del proyecto. así como su contribución al logro de los objetivos del Plan Vive Digital. Para esto deberá desarrollar las siguientes actividades:  Diagnóstico: En esta etapa la Interventoría deberá recolectar la información necesaria para elaborar un diagnóstico de la situación inicial de los municipios con el fin de identificar aspectos sociodemográfico. la interventoría deberá definir las variables de interés que permitirán evaluar el impacto del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. económicos y relacionados con el sector TIC.
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia determinar si efectivamente los efectos existieron o no. al Operador y a la Entidad Contratante. El informe correspondiente a la etapa de seguimiento y monitoreo deberá ser presentado para el Grupo 1 a los 8 y 16 meses de finalizada la etapa de Instalación y . Para esto. la interventoría deberá presentar una serie de Informes a la entidad contratante quien podrá solicitar cambios y ajustes a los mismos. Adicionalmente. aumentar el Uso de la red de fibra óptica. la generación de empleo. del presente documento y deberán realizarse de la siguiente manera: El Informe que recoge la metodología a la que se hace referencia en el numeral 2. sobre los aspectos que permitirían en la Etapa de Operación del PNFO aumentar los niveles de penetración de Internet. teniendo en cuenta como mínimo las siguientes acciones:  Realizar la comparación de las variables e indicadores incluidos en la línea de base obtenida durante el diagnóstico. se deberá incluir las recomendaciones que considere pertinente.Instituciones Públicas beneficiadas a través del Proyecto Nacional de Fibra Óptica y las adicionales que hayan sido adelantadas como consecuencia del despliegue de la red óptica. .Número de usuarios del servicio portador que utilicen la red de fibra óptica. INFORMES ASOCIADOS AL ESTUDIO DE IMPACTO  2.3 De acuerdo a las condiciones establecidas en el presente numeral. Estos están sujetos a las fases del proyecto establecidos en la ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.5. la interventoría deberá analizar en su conjunto cada uno de los resultados obtenidos.1 deberá ser presentado con el segundo informe mensual de seguimiento. antes y después de implementado el Proyecto Nacional de Fibra Óptica . a qué segmento de la población afectó y en qué medida lo hizo.Penetración de Internet .Información de Mipymes. El informe de la etapa de diagnostico deberá ser presentado al finalizar la etapa de planeación de cada uno de los grupos de municipios. la disminución de la pobreza y en el bienestar de las comunidades beneficiadas. con la situación existente al finalizar el Contrato de Interventoría Además de las variables de la línea de base. y en términos generales aumentar el impacto del PNFO en el Ecosistema Digital. la interventoría deberá incluir e identificar como parte de la evaluación de impacto la siguiente información: .Listado de Operadores de servicios de telecomunicaciones con presencia en el Municipio y aquellos que se establezcan como consecuencia de despliegue de la red óptica .2. servicios de transporte y datos que se conecten a través del Proyecto Nacional de Fibra Óptica .2.5.Capacidad instalada y en servicio para el acceso de banda ancha en cada municipio.
analizando el impacto del proyecto de acuerdo a la conformación de los Grupos de municipios. Los resultados del NSU son obtenidos por medio de encuestas practicadas a dichas instituciones. El informe de Evaluación deberá ser presentado en el mes 28 de Interventoría. éste Documento podrá ser ajustado durante la ejecución del Contrato de Interventoría. a través de las líneas de atención telefónica. Para el Grupo 2 y 3 a los 8 meses de finalizada la etapa de Instalación y Puesta en servicio del Grupo 2 y 3 del PNFO. y/o llamadas telefónicas. donde deberá participar teniendo en cuenta que las acciones de este comité se deben orientar a la adecuada utilización de los recursos por parte del CONTRATISTA. 2. MEDICIÓN DEL NIVEL DE SATISFACCIÓN DEL USUARIO 2.7 COMITÉ FIDUCIARIO Asistir a las reuniones.8 DOCUMENTOS A DESARROLLAR Le corresponde a la INTERVENTORÍA definir para la aprobación LA ENTIDAD CONTRATANTE.2. 2. los procesos y procedimientos que sean necesarios para facilitar y optimizar el desarrollo de Proyecto Nacional de Fibra Óptica.6 La Interventoría elaborará para aprobación de la Entidad Contratante. La Interventoría aportará la información necesaria y de su responsabilidad para que se cumpla el objeto del Comité Fiduciario convocado. .  Percepción de los tiempos de atención de reparación de fallas y atención de reclamos. que deberá tener en cuenta lo siguiente: La Interventoría deberá medir el Nivel de Satisfacción del Usuario (NSU) dos (2) veces al año. El NSU medirá como mínimo tres (3) grandes procesos que comprende:  Percepción de la atención al usuario por el CONTRATISTA.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia - Puesta en servicio del Grupo 1 del PNFO. La primera medición se realizará entre los meses de abril y mayo y la segunda medición en los meses de octubre y noviembre. La Interventoría deberá generar los resultados y las estadísticas de este proceso y los consolidará en el Informe mensual de avance de la Interventoría en el periodo correspondiente. y/o visitas y/o encuestas.2.2. Para cada medición se deberán incluir las instituciones públicas que cuenten con el servicio de conectividad a Internet a través del proyecto. En todo caso. un Documento que incluya los resultados de la Medición del Nivel de Satisfacción del Usuario (Entidades Públicas beneficiadas por el Proyecto). ordinarias y extraordinarias del Comité Fiduciario que se conformará por virtud del CONTRATO DE FIDUCIA.  Percepción de la Velocidad de la conexión a Internet. respectivamente. a través de correo electrónico. mesa de ayuda u centro de atención al usuario.
los cuales la Interventoría verifica y/o elabora y/o aprueba según aplique: El contenido de las metodologías. Definición del contenido del Informe Ejecutivo Elaborar mensual Elaborar / Ejecutar Medición de Indicadores de avance del proyecto Elaborar / Ejecutar Medición de Indicadores de calidad del servicio Medición de Nivel de satisfacción del usuario Elaborar / Ejecutar Teniendo en cuenta las visitas en campo. Cali y Barranquilla) Procedimiento de suspensión del contrato Elaborar / Aprobar detallando los tiempos y documentos soporte en Procedimiento Procedimiento . Verificación de la Interconexión de la totalidad de Elaborar / Ejecutar / los municipios del proyecto con las 4 principales Aprobar ciudades del país (Bogotá. Medellín.Operación Verificación de infraestructura para cada uno de Elaborar sus componentes. Listado de documentos Acción Producto Acta de recibo a satisfacción del servicio de Elaborar Internet (Instituciones públicas) Acta de recibo a satisfacción de Infraestructura Elaborar (Instalación y pruebas Infraestructura) Estudio de Campo instituciones públicas Elaborar beneficiarias Inventario de equipos e insumos al final de cada Elaborar etapa de instalación según cronograma Recibo de cada uno de los componentes de un Elaborar Municipio conectado Elaborar Visita Técnica de verificación y calidad . Formato de los protocolos de prueba a utilizarse en Elaborar el desarrollo del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. protocolos de prueba y procedimientos de la Tabla 3 y otros que surgieren en desarrollo del proyecto. Tipo Formato Formato Formato Formato Formato Formato Formato Formato Informe Metodología Metodología Metodología Metodología Procedimiento Procedimiento Procedimiento Procedimiento Procedimiento Tabla 3. encuestas virtuales Elaborar / Ejecutar Metodología de seguimiento del proyecto Cambio. encuestas en campo. llamadas.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia Entre otros se identifican los siguientes documentos. protocolos de prueba y procedimientos necesarios para el desarrollo del proyecto. traslado. remplazo de Instituciones Elaborar / aprobar públicas beneficiarias Elaborar / aprobar Cambio o variación a la solución tecnológica Verificar los eventos registrados en la mesa de Elaborar / Ejecutar ayuda del CONTRATISTA Elaborar / Ejecutar Pagos a través de la Fiduciaria Remplazo de equipos y elementos que fueron Elaborar / Aprobar objeto de hurto que afectan la disponibilidad y calidad del servicio. metodologías. serán acordados por las partes.
estabilización y operación incluidos en el Plazo de Ejecución de la Interventoría y de acuerdo con la descripción detallada de actividades y obligaciones definidas . Incluyendo instrumentos de medición requeridos y su calibración. Elaborar / Ejecutar / Procedimiento Aprobar 2. Elaborar / Verificar Protocolos de prueba del fabricante del cable de Protocolo ejecución en fibra óptica y accesorios. según diseño de red. Elaborar / Ejecutar / Protocolo de verificación y recibo de Obra Civil Protocolo Aprobar nueva y adecuaciones Protocolo de pruebas para cada uno de los Elaborar / Ejecutar / Protocolo sistemas complementarios de la infraestructura de Aprobar comunicaciones. teniendo en cuenta Anexo documentos técnico del Proyecto Nacional de Fibra óptica. instalación y puesta en servicio.3 PLAN DE TRABAJO La ejecución de las actividades de seguimiento y control objeto del presente proceso de selección. Elaborar / Ejecutar / Protocolo de pruebas de equipos de soporte o Protocolo Aprobar complementarios. según sea canalizada. según el diseño de red del Aprobar CONTRATISTA Elaborar / Verificar Protocolos de prueba de la infraestructura de Protocolo ejecución en terceros. Protocolo Ejecutar / Aprobar oleoducto. sobre infraestructura vial.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia Tipo Acción Producto cada caso. Procedimiento para el recibo de un nodo de Fibra Óptica Protocolo de manejo en bodega. gasoducto. atendiendo las recomendaciones del fabricante y normatividad vigente. Protocolo Ejecutar / Aprobar operación del nodo. centros de acopio Protocolo Verificar / Aprobar regionales y transporte de materiales: fibra óptica y sus accesorios Protocolo de pruebas tendido de fibra óptica y pruebas hasta ODF. aérea. Protocolo de pruebas de conexión de tramos ópticos con equipos de transmisión activos. férrea. Protocolos de prueba de los diferentes tipos de red Elaborar / Ejecutar / Protocolo de acceso. La Interventoría desarrollará sus labores de seguimiento y control en las fases de planeación. según el diseño de red del documentos CONTRATISTA. Interconexión de nodos. se llevará a partir del Acta de inicio y durante veinte (20) meses. *Los protocolos de prueba incluyen la especificación de los equipos de medición y la necesidad de la exigencia de los certificados de calibración de instrumentos requeridos en cada prueba. eléctrica.
4. software. este cronograma podría ser modificado. los protocolos.4 CARGAS DE TRABAJO–EQUIPO HUMANO La Entidad Contratante ha establecido para la ejecución del CONTRATO DE INTERVENTORÍA. La periodicidad y oportunidad de las mismas se presenta en la Tabla 4 y en la ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. conectividad y sistemas de información que permitan garantizar la gestión. 2. a fin de dar cumplimiento. 2. la periodicidad. Tabla 4. Para lo anterior. la calidad.4.. . para lo cual generará las recomendaciones pertinentes a la Entidad Contratante. un equipo humano mínimo requerido. a las obligaciones señaladas en el numeral 1. No obstante. así como la dedicación requerida para la Interventoría. de acuerdo al cronograma de avance del Proyecto Nacional de Fibra Óptica sin que esto genere cargas adicionales a la Interventoría. 2. Cronograma de actividades de la interventoría Mes Actividad 1 2 3 4 5 … 19 20 Dirección de la Interventoría Empalme Control y seguimiento3 Informes de seguimiento Informe final Trámite de liquidación del contrato de Interventoría A su vez.6 SISTEMA DE INFORMACIÓN El INTERVENTOR deberá contar con la infraestructura de hardware. para el cual se ha establecido un perfil en cuanto a formación académica y experiencia específica. Lo anterior. del presente documento. deberá tener en cuenta los datos.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia en el presente documento. previo concepto de la SUPERVISIÓN. tanto en plazo como en calidad. los estándares y mecanismos de intercambio de información que 3 Recoge todas las actividades de control y seguimiento que debe desarrollar la Interventoría conforme se describe en el numeral 1. el manejo y flujo de información del Proyecto. la administración. Las cargas de trabajo se encuentran definidas en el numeral 3 del presente documento. las actividades de la interventoría en las sedes regionales se relacionan con las fases de implementación del proyecto nacional de fibra óptica de acuerdo al Cronograma del Proyecto Nacional de Fibra Óptica.5 INFORMACIÓN DEL CENTRO DE ATENCIÓN AL USUARIO La Interventoría verificará la información reportada al Centro de Atención al Usuario del CONTRATISTA y analizará la información del país.
al cual deberá tener acceso vía web el Programa Compartel. Estos informes mensuales serán el insumo para cada uno de los Informes solicitados para cada uno de los desembolsos. . Así mismo. b) Una base de datos con información actualizada y correspondiente a las localidades cubiertas. Instituciones Públicas conectadas con sus respectivas coordenadas. La Entidad Contratante evaluará las características de los sistemas de información del Interventor y evaluará la pertinencia de este y los mecanismos para realizar el intercambio de información en las cuatro (4) primeras semanas a partir del inicio del contrato de interventoría. La Información de las instituciones beneficiadas y del Proyecto. la INTERVENTORÍA. el Gerente Nacional del Proyecto Fibra Óptica y el Supervisor del Contrato de Interventoría. lo que incluye el seguimiento y control durante los periodos de operación incluidos en el Plazo de Ejecución de la Interventoría. debe permitir la interacción entre los Sistemas de Información del programa Compartel y el Sistema de Información del Contratista para lo cual. El Interventor tendrá acceso al Sistema de Información del Proyecto provisto por el Contratista. deberá contener información acerca del estado de las instalaciones de cada institución por localidad. número de instituciones públicas instaladas y los niveles de calidad y servicio reportados por el CONTRATISTA c) Una base de datos con información actualizada y correspondiente al detalle de los servicios prestados. EL INTERVENTOR debe proveer un conjunto de servicios que permitan el intercambio de información basado en Arquitecturas Orientadas a Servicio y que por ejemplo podrá ser implementada haciendo uso del intercambio de mensajes en formato XML mediante el protocolo SOAP. 2. registrará en los informes mensuales el estado de avance y cumplimiento de las mismas y que correspondan a cada fase del proyecto: Planeación. identificando el tipo de servicio. utilizando funciones que se definen dentro de una serie de Servicios Web. Instalación y puesta en servicio y Estabilización. tipo de institución y tipo de conectividad. en razón a que se evidenciará el cumplimiento de las obligaciones por parte de la Interventoría. deberá estar disponible para la consulta desde la puesta en funcionamiento de la primera Institución Pública a la que se le ofrezca el servicio de Conectividad. Como mínimo se solicita que el sistema de información tenga: a) Actualización de la información de avance del proyecto en la base de datos del Programa Compartel.7 INFORMES Teniendo en cuenta que todas las actividades y obligaciones asociadas al Proyecto Nacional de Fibra Óptica son objeto de seguimiento y control. fecha de inicio del servicio y los niveles de calidad y servicio reportados por EL CONTRATISTA. su código DANE SEDE. El Sistema de Información del INTERVENTOR debe permitir la interacción entre los usuarios finales que proponga el Programa Compartel para lo cual deberá contar con páginas Web encargadas de permitir el acceso a la información según el tipo de usuario.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia establezca el Programa Compartel durante las primeras dos semanas del contrato de Interventoría.
no obstante. La información presentada deberá permitir realizar un seguimiento detallado de la ejecución del proyecto. entre otros los siguientes aspectos: a) Presentación de los resultados de cada una de las verificaciones.verificadas en el periodo. la INTERVENTORÍA. c) Resultados de la medición de los índices relativos a los Aspectos de Calidad y Niveles de Servicio para los Servicios objeto del CONTRATO d) Descripción detallada de la operación de cada uno de los Servicios objeto del CONTRATO puestos en servicio. una (1) copia en CD y enviar dentro del mismo plazo una (1) copia vía correo electrónico al SUPERVISOR del CONTRATO DE INTERVENTORÍA de los informes de avance mensual. contados a partir de la suscripción del acta de inicio. controles. inspecciones y actividades de vigilancia establecidas en las actividades de la Interventoría. Los informes mensuales deberán ser presentados al Comité Operativo dentro de los seis (6) días hábiles siguientes a la fecha de corte mensual. En cualquier momento durante la ejecución del contrato se podrá solicitar inclusión información adicional que deberá ser incluida por la INTERVENTORÍA en adelante en todos los informes mensuales.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia La INTERVENTORÍA deberá entregar una (1) copia impresa. utilizando la información recopilada durante las visitas. estos informes deben incluir necesariamente. Los informes mensuales deberán incluir. La periodicidad del informe será mensual. b) Registro fotográfico digital de las visitas de verificación y calidad realizadas. e) Conclusiones y recomendaciones obtenidas como resultado de las actividades desarrolladas por la firma Interventora. Las observaciones a que hubiere lugar serán resueltas por la INTERVENTORÍA dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. se deberán incluir los procedimientos de uso de dicho Sistema de . encuestas telefónicas y demás fuentes de información utilizadas por el Interventor. su estado de avance y cumplimiento Obligaciones de la INTERVENTORÍA – su estado de avance y cumplimiento. un resumen ejecutivo. f) Descripción detallada de la interacción con el Sistema de Información del CONTRATISTA a que hace referencia el presente documento en el primer informe mensual. así como los resultados de todas las actividades desarrolladas por la firma Interventora en el seguimiento a las obligaciones contractuales del CONTRATISTA. el concepto. Además de lo solicitado los informes de avance mensuales deberán incluir mínimo:    Resumen ejecutivo Obligaciones del CONTRATISTA . de acuerdo con lo precisado en el presente Anexo. A partir del segundo informe y una vez en operación el Sistema de Información. las recomendaciones. utilizar gráficos y adicionalmente. En los informes se deberá presentar la información de una forma clara y concisa. deberá presentar informes de avance semanales. previamente aprobados por el Supervisor del Contrato. en la fase de Instalación y puesta en servicio del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. conclusiones y resultados de las verificaciones y evaluaciones adelantadas por la Interventoría según sea el caso.
Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia Información y las modificaciones a que hubiere lugar a lo largo del desarrollo del Contrato de Interventoría. El SUPERVISOR del CONTRATO DE INTERVENTORÍA podrá solicitar en cualquier momento la elaboración y presentación de reportes del Sistema de Información o de cualquier informe relacionado con el control y seguimiento del CONTRATO. si el SUPERVISOR del CONTRATO DE INTERVENTORÍA lo solicita expresamente. controles e inspecciones adelantadas en desarrollo de las actividades de la Interventoría. h) Análisis y concepto de los informes presentados por EL CONTRATISTA. Por otra parte. Adicionalmente. En el Informe Final. se adelantará por parte de la Interventoría en un plazo máximo de treinta (30) días calendario después de la presentación de los mismos. j) Independientemente de los informes de que trata este numeral. vencidos los cuales la Interventoría o la Entidad Contratante tendrán como máximo diez (10) días calendario para la revisión de los ajustes que presente el Contratista. la Interventoría deberá proporcionar copias de las hojas de cálculo.4 del presente documento.4. dicho informe final debe resumir las precedencias históricas y los resultados finales de cada una de las verificaciones. En el evento en que la Interventoría o la Entidad Contratante soliciten ajustes relacionados con el Informe. además de incluir los anteriores literales y lo señalado en el literal e) del numeral 1.7. deberá presentar las conclusiones y recomendaciones resultantes de la ejecución del CONTRATO DE INTERVENTORÍA. Para lo anterior. 2. La Interventoría podrá dar concepto parcial al Informe y solicitar aclaraciones y complementaciones del mismo. verificación de cumplimiento y contenido de cada uno de los informes a los que hace referencia el numeral respectivo en el Proyecto Nacional de Fibra Óptica. g) Resultado de las actividades contempladas sobre las autorizaciones de pago y utilización de los recursos por parte de EL CONTRATISTA. crear los reportes que sean necesarios dentro del Sistema de Información de acuerdo con las necesidades de seguimiento que requiera el Supervisor del Contrato de Interventoría.1 APROBACIÓN DE INFORMES La revisión. con base en la ejecución de todas y cada una de las actividades del CONTRATISTA. los programas desarrollados. i) La firma interventora deberá presentar en cada uno de los Informes las Recomendaciones tendientes a mejorar las falencias encontradas en el desarrollo del CONTRATO del CONTRATISTA. plazo en el cual la Interventoría podrá solicitar al Contratista la información que considere necesaria. El INTERVENTOR deberá atender estas solicitudes. con sus respectivos manuales de operación o instructivos y demás información que sea de utilidad para analizar la debida ejecución del CONTRATO y del CONTRATO DE INTERVENTORÍA. el Contratista deberá realizar los ajustes correspondientes en un término máximo de quince (15) días calendario. En el caso . la aprobación de los Informes presentados por el INTERVENTOR a la ENTIDAD CONTRATANTE se realizará a través de la SUPERVISIÓN. el SUPERVISOR contará con diez (10) días calendario para la revisión y aprobación de los informes.
El módulo respectivo dentro del Sistema de Información. La información de esta acta no deberá quedar consignada en el informe mensual. contará con criterios de búsqueda que faciliten la ubicación de los documentos almacenados.7 de este documento. 2) Un registro semanal de las fallas en la prestación de los servicios instalados que se le evidencien al CONTRATISTA. éstos deberán ser atendidos por EL INTERVENTOR a más tardar en diez (10) días calendario. De éstas reuniones el Interventor deberá levantar el acta correspondiente. atender solicitudes. .9 REUNIONES DE SEGUIMIENTO En caso de que el Supervisor del CONTRATO DE INTERVENTORÍA así lo solicite. de servicios.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia que el SUPERVISOR solicite ajustes a los informes. 3) Periodicidad y programación de las auditorias del Plan de Calidad que se define en el numeral 4 del presente documento así como los resultados de las actas y auditorías a que se hace referencia en dicho numeral. la INTERVENTORÍA deberá asistir a las reuniones de seguimiento que convoque el SUPERVISOR DEL CONTRATO para efectos propios del CONTRATO DE INTERVENTORÍA y levantará las actas correspondientes. A las reuniones debe asistir el personal de la Interventoría aprobado por la Entidad Contratante. 2. 4) Presentar los resultados de la verificación que la Interventoría realice sobre el sistema de Gestión.7. 2. municipios e instituciones beneficiadas en el Proyecto Nacional de Fibra Óptica. resolver inconvenientes y realizar las propuestas necesarias para la buena ejecución de los mismos. de la forma que esta información permita realizar el cálculo de indisponibilidad del servicio cada mes. la Interventoría deberá asistir a las reuniones que se realicen con el objeto de efectuar un seguimiento a la ejecución del CONTRATO. 2. Así mismo. Administración y Control implementado por EL CONTRATISTA. la Interventoría deberá presentar la siguiente información en el tiempo y formato solicitado por el Supervisor del CONTRATO DE INTERVENTORÍA: 1) Actualización de la información acerca de las utilizaciones y desembolsos que efectúen en desarrollo del CONTRATO así como la relación de cuentas de cobro y órdenes de pago relacionadas con el proyecto. Le corresponde a la Interventoría hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes en las diferentes reuniones y comités celebrados en el desarrollo del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. así como de los que se deriven de la verificación de la Base de Datos.2 INFORMES ADICIONALES Adicional a los reportes e informes a los cuales se hace referencia en las actividades del numeral 2.8 GESTION DOCUMENTAL Toda la documentación generada y recibida por la Interventoría en desarrollo del Proyecto Nacional de Fibra Óptica reposará en el Sistema de Información del Interventor.
10 REGULACION Y NORMAS La Interventoría realizará el Control y Seguimiento del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. En cuanto a la normatividad de orden internacional aplicable. teniendo en cuenta la normatividad vigente aplicable en derecho.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia 2. en el Anexo Técnico. ambiental. . Infraestructura Física. La Interventoría velará porque el Proyecto Nacional de Fibra óptica se desarrolle en todas sus fases atendiendo lo dispuesto en cuanto a normatividad y autorizaciones. la Constitución Política. regulación. financiera y técnica. se atenderán las recomendaciones del Anexo Técnico del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. los mandatos superiores en materia de telecomunicaciones y demás aplicables para la adecuada ejecución del proyecto en cuanto a la parte administrativa. jurídica.
un equipo humano mínimo requerido.(1) Nota: En paréntesis se encuentra definido el número mínimo de profesionales de acuerdo al cargo. Ilustración 2.(1) Asistente administrativo (1) Coordinaciones regionales (una por región) Director financiero y administrativo (1) Director jurídico (1) Director técnico (1) Asesor social .(1) Apoyo financiero y administrativo (1) Apoyo jurídico (1) Apoyo técnico . la Ilustración 3. sin perjuicio que la Interventoría utilice el recurso humano adicional necesario para el óptimo desarrollo del contrato.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia 3 ESTRUCTURACIÓN DEL EQUIPO DE TRABAJO La Entidad Contratante ha establecido para la ejecución del contrato derivado del presente proceso de selección. . propósito y el alcance de la Interventoría se requiere la Estructura Organizacional mínima para la sede central y las sedes regionales de acuerdo a la fase del proyecto según lo especificado en la Ilustración 2. la Ilustración 5y la Ilustración 6. para el cual se ha establecido un perfil en cuanto a formación académica y experiencia específica. funciones y responsabilidades de cada cargo necesarios para la Interventoría. 3.(7) Técnico en sistemas de información .1 ORGANIGRAMA Considerando el cronograma. Sede Central de la Interventoría Director general de la Interventoría . así como la carga de trabajo. la Ilustración 4.
Sede regional – Fase de planeación Coordinador regional .(3) Nota: En paréntesis se encuentra definido el número mínimo de profesionales de acuerdo al cargo.(1) Abogado .(1) Abogado .(1) Ingeniero civil .(2) Ingeniero civil .(1) Técnico .(1) Nota: En paréntesis se encuentra definido el número mínimo de profesionales de acuerdo al cargo.(1) Ingeniero de soporte .Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia Ilustración 3. Ilustración 4.(1) Técnico . Sede regional – Fase de instalación y puesta en servicio Coordinador regional . .(1) Ingeniero de soporte .(1) Asistente administrativo .(1) Asistente administrativo .
(1) Asistente administrativo . Sede regional – Fase de operación Ingeniero de soporte .(2) Abogado . deberá garantizar una dedicación del 100% al desarrollo del proyecto de la totalidad del equipo gerencial y de los equipos regionales.(1) Técnico .(1) Asistente administrativo (1) Nota: En paréntesis se encuentra definido el número mínimo de profesionales de acuerdo al cargo.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia Ilustración 5.(1) Técnico . La Interventoría. a través del Supervisor del Contrato de Interventoría previa verificación de los requisitos de dicho equipo definidos en el presente documento.(2) Nota: En paréntesis se encuentra definido el número mínimo de profesionales de acuerdo al cargo. Cualquier cambio de personal de éste equipo deberá ser aprobado por la Entidad Contratante. Sede regional – Fase de estabilización Coordinador regional .(1) Ingeniero de soporte . . Ilustración 6.
supervisar. diseños y en general los demás documentos base de la respectiva contratación. la ejecución y cumplimiento de los trabajos. . planos.2 REQUISITOS MÍNIMOS DEL EQUIPO DE TRABAJO A continuación se detallan todos los requisitos académicos y de experiencia profesional que deben cumplir los candidatos presentados para conformar el equipo de trabajo mínimo para el desarrollo de las actividades de la Interventoría. la Ilustración 5 y la Ilustración 6. Para efectos de la experiencia específica del recurso humano se tendrá en cuenta la siguiente definición de Interventoría: Es la actividad dirigida a: Controlar. la Ilustración 3. lo cual se realiza bajo el conocimiento y la aplicación de las normas legales.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia Se establece un (1) equipo regional para cada Región según las fases del proyecto. 3. conceptuar y verificar mediante seguimiento permanente. obras y demás actividades relacionadas con las obligaciones del contrato objeto de interventoría. según lo especificado en la Ilustración 2. prevenir. pliegos de condiciones. leyes. términos de referencia. servicios. El equipo gerencial se mantiene a lo largo de todo el proyecto. la Ilustración 4. ejerciendo dicha labor en nombre y representación del respectivo contratante. vigilar.
transporte. minas. Economía o Administración 10 años 100% (Tiempo completo durante todo el contrato) DIRECTOR JURÍDICO Profesional graduado en Derecho. Derecho. Contaduría. petróleos. aguas. energía. energía. aguas. transporte. Administración o Finanzas Haber participado en cargos directivos en el área administrativa y/o financiera en cualquiera de los siguientes sectores: Telecomunicaciones Infraestructura física en alguno de los siguientes sectores de: Gas. Perfil del equipo de trabajo y dedicación exigida CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA MÍNIMA EXPERIENCIA ESPECÍFICA MÍNIMA Haber participado en cargos directivos en cualquiera de las siguientes áreas: Interventoría en proyectos de diseño y/o montaje y/o puesta en funcionamiento de Sistemas de Telecomunicaciones Interventoría de proyectos para la prestación de servicios de telecomunicaciones Interventoría de proyectos para el desarrollo de actividades de telecomunicaciones para proyectos de infraestructura física. Haber participado en cargos directivos en el área jurídica en cualquiera de los siguientes sectores: Telecomunicaciones Infraestructura física en alguno de los siguientes sectores de: Gas.Tabla 5. 7 años 100% (Tiempo completo durante todo el contrato) . 7 años 100% (Tiempo completo durante todo el contrato) DIRECTOR FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO Profesional graduado en ramas de la Economía. AÑOS DE EXPERIENCIA ESPECIFICA MÍNIMO DEDICACIÓN DIRECTOR GENERAL DE LA INTERVENTORÌA Profesional graduado en ramas de Ingeniería. minas. petróleos.
AÑOS DE EXPERIENCIA ESPECIFICA MÍNIMO DEDICACIÓN DIRECTOR TÉCNICO Profesional graduado en ramas de la Ingeniera 7 años 100% (Tiempo completo durante todo el contrato) APOYO TÉCNICO Profesional graduado en Ingeniería de Sistemas. Eléctrica. Haber participado en calidad de programador o desarrollador de Sistemas de Información basados en tecnología Web. Electrónica o Telecomunicaciones. 1 año 100% (Tiempo completo durante todo el contrato) . Haber participado como miembro de un equipo Técnico en cualquiera de las siguientes áreas :  Interventoría en proyectos de telecomunicaciones. Haber participado en diseño y/o gestión y/o instalación. tecnólogo o profesional graduado en el área de Sistemas. 3 años 100% (Tiempo completo durante todo el contrato) TÉCNICO EN SISTEMAS DE INFORMACION Técnico. incluyendo redes ópticas  Diseño y/o instalación y/o gestión y/u operación y/o mantenimiento.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA MÍNIMA EXPERIENCIA ESPECÍFICA MÍNIMA Haber participado en cargos directivos en cualquiera de las siguientes áreas: Interventoría de proyectos para la prestación de servicios de telecomunicaciones. y/o puesta en funcionamiento de redes para la prestación de servicios de Telecomunicaciones. y/o puesta en funcionamiento. Interventoría de proyectos para el desarrollo de actividades de Telecomunicaciones. de redes para la prestación de servicios de Telecomunicaciones. el profesional deberá poseer por lo menos un año (1) de experiencia válida en diseño y/o gestión y/o instalación. de redes de comunicaciones. incluyendo redes ópticas. Para ser tenido en cuenta dentro de las experiencias válidas reportadas.
Electrónico.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia CARGO APOYO ADMINISTRATIVO Y FINANCIERO APOYO JURÍDICO ASESOR SOCIAL ASISTENTE ADMINISTRATIVO FORMACIÓN ACADÉMICA MÍNIMA Profesional graduado en administración de empresas. regionales o departamentales en Colombia en cualquiera de las siguientes áreas :  Interventoría de proyectos para la prestación de servicios de telecomunicaciones.  Interventoría de proyectos para el desarrollo de actividades de telecomunicaciones  Diseño y/o instalación y/o gestión y/o puesta en funcionamiento y/o mantenimiento de redes de comunicaciones Para ser tenido en cuenta dentro de las experiencias válidas reportadas. Poseer conocimiento en manejo documental. Haber participado como profesional de apoyo jurídico en proyectos del sector de las Telecomunicaciones. Instalación y Puesta en Servicio y Estabilización según la ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. economía o contaduría Profesional graduado en derecho Profesional en Ciencias Sociales (Antropología. Interventor. o en cargos de dirección equivalentes en proyectos nacionales. Haber participado como profesional en proyectos con comunidades. Gerente. correspondencia. finanzas.) . el profesional deberá poseer por lo menos un año (1) experiencia válida en Diseño y/o instalación y/o gestión y/o puesta en funcionamiento y/o mantenimiento de redes de comunicaciones. archivo. AÑOS DE EXPERIENCIA ESPECIFICA MÍNIMO 3 años DEDICACIÓN 100% (Tiempo completo durante todo el contrato) 100% (Tiempo completo durante todo el contrato) 100% (Tiempo completo durante todo el contrato) 100% (Tiempo completo durante todo el contrato) 3 años 3 años 1 año COORDINADOR REGIONAL Ingeniero Eléctrico. ejecución y evaluación de proyectos de impacto social. secretariado o afines EXPERIENCIA ESPECÍFICA MÍNIMA Haber participado como profesional de apoyo administrativo y/o financiero en proyectos del sector de las Telecomunicaciones. Supervisor. donde se evidencie su participación en la formulación. manejo de programas ofimáticos y navegadores web. Sociología o Ciencia Política) Titulo como auxiliar contable. Coordinador. Haber participado en calidad de Asesor. Sistemas o Telecomunicaciones 5 años 100% (Tiempo completo durante las fases de Planeación.
incluyendo redes ópticas  Diseño y/o instalación y/o gestión y/u operación y/o mantenimiento. Eléctrica. 2. Electrónica o Telecomunicaciones. Haber participado como miembro de un equipo Técnico en cualquiera de las siguientes áreas : 1. de redes de comunicaciones. 3 años . 3 años INGENIERO CIVIL Profesional graduado en Ingeniería civil 3 años ABOGADO Profesional en derecho Experiencia en actividades relacionadas con compra y venta de inmuebles y/o estudio de títulos y/o trámite de permisos y/o cesiones de espacio y/o en general actividades de propiedad y bienes raíces. Estabilización y Operación según la ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. Haber realizado labores de Interventoría en infraestructura civil de telecomunicaciones AÑOS DE EXPERIENCIA ESPECIFICA MÍNIMO DEDICACIÓN 100% (Tiempo completo durante las fases de Planeación. incluyendo redes ópticas. Instalación y Puesta en Servicio y Estabilización según la ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. Instalación y Puesta en Servicio. Haber participado en el diseño y tendido de redes de telecomunicaciones.) (Tiempo completo durante las fases de Planeación e Instalación y Puesta en Servicio según la ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA MÍNIMA EXPERIENCIA ESPECÍFICA MÍNIMA Haber participado como miembro de un equipo Técnico en cualquiera de las siguientes áreas :  Interventoría en proyectos de telecomunicaciones.) INGENIERO SOPORTE Profesional graduado en Ingeniería de Sistemas.) 100% (Tiempo completo durante las fases de Planeación.
1 año . Estabilización y Operación según la ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia.) 100% (Tiempo completo durante las fases de Planeación. AÑOS DE EXPERIENCIA ESPECIFICA MÍNIMO DEDICACIÓN 100% (Tiempo completo durante las fases de Planeación. incluyendo redes ópticas 2.) TÉCNICO Técnico graduado en sistemas. Estabilización y Operación según la ¡Error! No se encuentra el origen de la referencia. telecomunicaciones o afines. 2 años ASISTENTE ADMINISTRATIVO Titulo como auxiliar contable. secretariado o afines Poseer conocimiento en manejo documental. Instalación y Puesta en Servicio. Interventoría en proyectos de telecomunicaciones. de redes de comunicaciones. archivo. Diseño y/o instalación y/o gestión y/o operación y/o mantenimiento. incluyendo redes ópticas. Instalación y Puesta en Servicio. electrónica. manejo de programas ofimáticos y navegadores web. correspondencia.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia CARGO FORMACIÓN ACADÉMICA MÍNIMA EXPERIENCIA ESPECÍFICA MÍNIMA Haber participado como soporte técnico en cualquiera de las siguientes áreas : 1.
 Supervisar.4. y contenidas en el objeto contractual.3.  Responder a las demás funciones propias de su cargo y llevar a cabo las demás actividades que le sean o le hayan sido encomendadas para dar cumplimiento a las obligaciones y actividades descritas en el numeral 1.3 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DEL EQUIPO DE TRABAJO Tabla 6.  Prestar apoyo legal a LA ENTIDAD CONTRATANTE y soporte jurídico en el desarrollo de la Interventoría.  Conceptuar sobre la oportunidad de ejecutar multas.  Aportar recomendaciones y precisiones a su propuesta de intervención si así se requiere. coordinar. orientar.  Recolección de información del Programa Compartel y normas aplicables a la Interventoría.  Responder a las demás funciones propias de su cargo y llevar a cabo las demás actividades que le sean o le hayan sido encomendadas para dar cumplimiento a las obligaciones y actividades descritas en el numeral 1. verificar y avalar la totalidad de las actividades descritas en el numeral 1.  Convocar y/o asistir obligatoriamente a todas las reuniones programadas en el lugar y horas convocadas por la Entidad Contratante.  Supervisar las actividades de campo a realizar por cada uno de los especialistas técnicos.4 de este documento. implementación y evaluación del sistema de calidad.4.  Verificar el cumplimiento de los compromisos contractuales por parte del CONTRATISTA. en caso de que ello aplique. sanciones pecuniarias o amonestaciones.  Supervisar que todas las acciones de la Interventoría se cumplan con rigurosa precisión cumpliendo con los parámetros definidos por la Entidad Contratante.  Notificar irregularidades que identifique en el desarrollo de las obligaciones contractuales del CONTRATISTA. de este documento. desde su iniciación hasta el recibo a satisfacción de las mismas.1 del presente documento.  Elaborar el informe de su área con sus informes y estadísticas.  Suscribir las actas de recibo de la infraestructura instalada. DIRECTOR JURÍDICO DIRECTOR GENERAL .  Coordinar el desarrollo.  Verificar la vigencia y monto de las garantías requeridas al contrato objeto de Interventoría  Verificar y conceptuar sobre la participación de los integrantes del CONTRATISTA dentro del contrato asociativo.  Convocar y asistir a reuniones o comités semanales con el equipo profesional y elaborar el acta de la reunión. Funciones generales del equipo de trabajo ENTRE SUS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESTÁN CARGO  El Director General deberá garantizar el cumplimiento de los objetivos y obligaciones de la Interventoría (detallados en el numeral 1.  Coordinar la elaboración de los informes a entregar.  Conceptuar jurídicamente sobre la información que se le requiera.) en el marco de los principios expuestos en el numeral 1.  Convocar y/o asistir obligatoriamente a todas las reuniones programadas en el lugar y horas convocadas por la Entidad Contratante.4.
 Conceptuar sobre el estudio de campo.5 .  Verificar que el CONTRATISTA mantenga las condiciones financieras requeridas en el pliego de condiciones. las actividades de la Interventoría. el plan de comercialización (si aplica).  Participar en el comité fiduciario y solicitar la convocatoria cuando se considere necesario.  Responder a las demás funciones propias de su cargo y llevar a cabo las demás actividades que le sean o le hayan sido encomendadas para dar cumplimiento a las obligaciones y actividades descritas en el numeral 1. los reclamos del centro de atención del Contratista y de los diferentes medios puestos a disposición de los usuarios por parte de la Interventoría.  Aprobar los informes y reportes para la presentación a la ENTIDAD CONTRATANTE.  Hacer seguimiento a la inversión de los recursos de fomento de la Interventoría y manejo administrativo del proyecto.2.  Coordinar los aspectos contables y tributarios de la Interventoría.  Supervisar y coordinar el plan de visitas y pruebas técnicas y velar por su ejecución  Definir o modificar los parámetros técnicos de los indicadores que deberán ser medidos y evaluados. el informe detallado de ingeniería y operación.  Responder a las demás funciones propias de su cargo y llevar a cabo las demás actividades que le sean o le hayan sido encomendadas para dar cumplimiento a las obligaciones y actividades descritas en el numeral 1.  Conceptuar sobre las modificaciones a los indicadores que pueda presentar el Contratista.  Conceptuar técnicamente acerca de los incumplimientos por parte del CONTRATISTA en caso de ameritar multas o sanciones pecuniarias.  Elaborar las actividades necesarias para desarrollar el estudio de impacto al que hace  Elaborar las actividades necesarias para desarrollar el informe de Nivel de Satisfacción al  Brindar apoyo en el cumplimiento de las obligaciones contempladas en el numeral 1. e informar oportunamente sobre situaciones que puedan afectar su cumplimiento.  Elaborar el informe de su área con reportes estadísticas y conclusiones. ajustes y reposiciones necesarios que debe efectuar el CONTRATISTA y si es el caso.4.6 referencia el numeral 2.2.4 de este documento.  Elaborar el informe de su área con reportes estadísticas y conclusiones.  Validar la información del Centro de Atención al usuario y mesa de ayuda del Contratista.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia CARGO ENTRE SUS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESTÁN  Conceptuar sobre la información financiera y administrativa del CONTRATISTA.  Preparar el soporte administrativo y logístico para los desplazamientos y viajes. y el plan de instalación cuando aplique. sobre la identificación de los puntos Compartel y la operación de los servicios.  Elaborar y coordinar con los técnicos de sistemas de información la interlocución con el sistema de información del Contratista.  Velar por el cumplimiento delos cronogramas de la Interventoría y/o CONTRATISTA.  Informar sobre las reparaciones.  Conceptuar sobre modificaciones presentadas por el CONTRATISTA.  Dirigir el área y dar soporte técnico respectivo para el desarrollo de las actividades de la Interventoría.6 Usuario al que hace referencia el numeral 2.  Convocar y/o asistir a todas las reuniones programadas en el lugar y horas convocadas por la Entidad Contratante.4 de este documento  Conceptuar sobre los resultados de las verificaciones en campo. la justificación técnica si amerita multas.  Supervisar la consecución y desarrollo del recurso humano necesario para el desarrollo de DIRECTOR FINANCIERO y ADMINISTRATIVO ASESOR SOCIAL DIRECTOR TÉCNICO  Aprobar órdenes de giro presentadas al encargo fiduciario por parte del CONTRATISTA.
 Conceptuar sobre el estudio de campo. sobre la identificación de los puntos Compartel y la operación de los servicios. y el plan de instalación cuando aplique.  Validar la información del Centro de Atención al usuario y mesa de ayuda del Contratista.  Control de contratos y pagos al personal de la Interventoría  Apoyo logístico y administrativo al equipo Regional  Apoyo logístico y administrativo al equipo Gerencial  Apoyar al Director Administrativo y Financiero en las labores que le sean asignadas  Proyectar y/o elaborar reportes financieros y administrativos  Proyectar y documentar los conceptos jurídicos emitidos  Controlar que todos los conceptos jurídicos solicitados sean contestados oportunamente  Revisar que las comunicaciones emitidas por la Interventoría se encuentren dentro de los términos del proyecto y marco legal aplicable.4 de este documento  Conceptuar sobre los resultados de las verificaciones en campo.  Apoyar al Director jurídico en todas las labores que le sean asignadas  Dar soporte técnico respectivo para el desarrollo de las actividades de la Interventoría. e informar oportunamente sobre situaciones que puedan afectar su cumplimiento. el plan de comercialización (si aplica).  Apoyar la elaborar del informe de su área con reportes estadísticas y conclusiones.  Responder a las demás funciones propias de su cargo y llevar a cabo las demás actividades que le sean o le hayan sido encomendadas para dar cumplimiento a las obligaciones y actividades descritas en el numeral 1.  Velar por el cumplimiento de los cronogramas de la Interventoría y/o CONTRATISTA.  Apoyar la revisión y aprobación de los informes y reportes para la presentación a la ENTIDAD CONTRATANTE.  Apoyar la supervisión y coordinación del plan de visitas y pruebas técnicas y velar por su ejecución  Apoyar la definición o modificación de los parámetros técnicos de los indicadores que deberán ser medidos y evaluados.  Conceptuar sobre modificaciones presentadas por el CONTRATISTA.  Informar sobre las reparaciones. coordinando con los técnicos de sistemas de información la interlocución con el sistema de información del Contratista. los reclamos del centro de atención del Contratista y de los diferentes medios puestos a disposición de los usuarios por parte de la Interventoría.  Las demás de orden técnico asignadas por el Director general de Interventoría y el Director Técnico APOYO TÉCNICO APOYO JURIDICO .  Apoyar las actividades relacionadas con los sistemas de información.  Conceptuar sobre las modificaciones a los indicadores que pueda presentar el Contratista. la justificación técnica si amerita multas.  Conceptuar técnicamente acerca de los incumplimientos por parte del CONTRATISTA en caso de ameritar multas o sanciones pecuniarias. ajustes y reposiciones necesarios que debe efectuar el CONTRATISTA y si es el caso.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia CARGO APOYO FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO ENTRE SUS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESTÁN  Revisar los soportes de las facturas presentadas por el Contratista  Actualizar en el Sistema de Información del Interventor lo relacionado con la información financiera y administrativa del proyecto. el informe detallado de ingeniería y operación.
 Coordinar con el CONTRATISTA las fechas y hora en las cuales se realizarán inspecciones en el sitio de implementación. ya sea las conjuntas con el CONTRATISTA ó las propias de la Interventoría.  Proyección de comunicados salientes  Manejo de archivo  Atención telefónica – Información general del proyecto  Envío y embalaje de correspondencia  Coordinar las labores de la Interventoría en la inspección. verificación.  Verificación del cumplimiento del Plan Ambiental del proyecto ejecutado por el Contratista. permita la generación de reportes en tiempo real.  Coordinar las pruebas a que hubiere lugar en sitio.  Ejecutar las labores de actualización del Sistema de Información.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia CARGO AUXILIAR TÉCNICO SISTEMAS DE ADMINISTRATIVO INFORMACIÓN ENTRE SUS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESTÁN  Generar los reportes y consultas necesarios en el desarrollo del proyecto y con la  Actualizar en el sistema de información del Interventor.  Coordinar con el CONTRATISTA las fechas y hora en la cual se hará el recibo de infraestructura. 3 y 4. INGENIERO CIVIL INGENIERO DE SOPORTE COORDINADORREGIONAL .  Ejecutar las pruebas propias de la Interventoría  Validar los protocolos de prueba ejecutados por el Contratista  Validar el cumplimiento de la normatividad aplicable en la instalación y puesta en servicio de la infraestructura de telecomunicaciones. la información necesaria que  Velar por la integridad de la información contenida en el Sistema de Información. nueva y de adecuaciones. control y seguimiento. en las fases de Instalación y puesta en servicio del Proyecto Nacional de Fibra óptica. en el sitio de la implementación de cada uno de los Grupos 1.  Elaborar los informes de avance de implementación  Emitir las recomendaciones y sugerencias a que hubiere lugar durante las fases de instalación y puesta en servicio  Firmar los diferentes formatos en los cuales se consignan los resultados de las inspecciones y visitas de recibo de infraestructura a las instalaciones del CONTRATISTA.  Elaborar los informes de avance de implementación.  Emitir las recomendaciones y sugerencias a que hubiere lugar durante las fases de instalación y puesta en servicio  Validar el cumplimiento de la normatividad aplicable en la instalación y puesta en servicio de la infraestructura de Obra Civil.  Ejecutar las labores de interlocución con el Contratista para el acceso al sistema de información.2.  Apoyar al Director Técnico en la fase de Estabilización de cada uno de los Grupos.  Elaborar los reportes de las inspecciones y visitas de recibo de infraestructura.  Firmar los diferentes formatos en los cuales se consignan los resultados de las inspecciones y visitas de recibo de infraestructura a las instalaciones del CONTRATISTA.  Control de correspondencia: todas las comunicaciones recibidas son contestadas por las partes de forma oportuna. oportunidad solicitada.  Coordinar la ejecución del Plan de la Interventoría para asegurar la verificación del cumplimiento de obligaciones del Contratista en sitio.  Emitir las recomendaciones y sugerencias a que hubiere lugar durante las fases de instalación y puesta en servicio.
 Verificar el cumplimiento de los compromisos contractuales por parte del CONTRATISTA. sanciones pecuniarias o amonestaciones.  Las demás de orden jurídico asignadas por el Director general de Interventoría.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia CARGO Interventoría.4. de este documento.  Conceptuar sobre la oportunidad de ejecutar multas.  Notificar irregularidades que identifique en el desarrollo de las obligaciones contractuales ABOGADO TECNICO del CONTRATISTA.  Responder a las demás funciones propias de su cargo y llevar a cabo las demás actividades que le sean o le hayan sido encomendadas para dar cumplimiento a las obligaciones y actividades descritas en el numeral 1. el Director Jurídico y el Coordinador Regional  Ejecutar las pruebas técnicas a los diferentes equipos e infraestructura instalados.  Ejecutar la inspección técnica a los diferentes equipos e infraestructura instalados  Apoyar al Ingeniero de soporte en todas las labores que le sean asignadas . ENTRE SUS FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES ESTÁN  Apoyo en la recolección de información del Programa Compartel y normas aplicables a la  Conceptuar jurídicamente sobre la información que se le requiera.  Diligenciar y firmar los protocolos de prueba ejecutados.  Prestar apoyo legal a LA ENTIDAD CONTRATANTE y soporte jurídico en el desarrollo de la Interventoría.
5 PLAN DE CALIDAD Y CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO DE INTERVENTORÍA Dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la firma del acta de inicio. cómo y con qué recursos la INTERVENTORIA adelantará sus obligaciones en cada una de las fases de este proyecto. que le permita ver a la Entidad Contratante. jurídicos. 1. en todas las actividades que se presentan para cada una de las fases del Proyecto. la INTERVENTORIA. Período de estabilización de red 6. financieros.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia 4 ETAPA DE EMPALME El Interventor deberá en el primer mes de ejecución del Contrato de Interventoría realizar un empalme con la Universidad Nacional de Colombia que cubra todos los aspectos técnicos. detallando recursos necesarios y equipos y herramientas) Monitoreo y acceso al sistema de información del CONTRATISTA Funcionamiento y seguimiento a la atención de las situaciones reportadas en la Mesa de ayuda del Contratista. en cuanto a:        Revisión de informes Visitas de campo Revisión. Puesta en servicio con sus pruebas de aceptación asociadas 5. contables. deberá presentar un Documento de Plan de Calidad y Cumplimiento. ambientales y sociales. Planeación del proyecto 2. deberán quedar plasmadas las técnicas a implementar para el aseguramiento de calidad y verificación de cumplimiento. Fondo TIC. sus implicaciones e impacto para el Proyecto Pruebas (identificando los procedimientos mínimos a efectuar para la verificación de cumplimiento de los requerimientos técnicos. Operación En ese Documento. Instalación 4. Estudio de impacto del proyecto nacional de fibra óptica Verificación del cumplimiento de niveles de satisfacción de usuario (Instituciones Públicas) Verificación de la estabilización de Red      . Estudios de campo (site survey) 3. aprobación y verificación de diseños Actividades de verificación de procedimientos en terreno Verificación del cumplimiento de la normatividad y regulación Revisión de los acuerdos con terceros. administrativos.
así como para los documentos. 5. Adicionalmente involucra la verificación y concepto sobre el cumplimiento de los Aspectos de Calidad y Niveles de Servicio en la prestación de los servicios objeto de prestación así como del cumplimiento de las obligaciones por parte del CONTRATISTA. dentro del tiempo y alcance de cada fase del proyecto c) Se debe definir cuál será el mecanismo y estrategia logística de comunicaciones e interacción entre las partes del proyecto. presente en el desarrollo del Proyecto. informes y demás información presentada por el Interventor que permita garantizar la veracidad y oportunidad de la información. 5. . para que la Interventoría pueda contestar dentro de los márgenes de tiempo contemplados en el proyecto. de verificación de documentos y demás e) Incluir un análisis preventivo de los riesgos que podrían materializarse en el desarrollo del Proyecto Nacional de Fibra Óptica. para reproducir y aplicar las lecciones aprendidas en las fases iniciales del proyecto En cada uno de estos capítulos se deberá presentar la estrategia para cumplir. como mínimo con los siguientes requerimientos: a) Cómo se garantizará la debida verificación de los requerimientos e informes que el Contratista. ejecución y control del Contrato de Interventoría conforme a los requisitos del presente numeral. estudios de campo (site survey). mitigando las necesidades de reprocesamiento de información. El Plan de Calidad de los servicios de Interventoría que entregará debe incluir todos y cada uno de los aspectos requeridos para el correcto diseño. tal que proporcione una herramienta de gestión para la dirección. trámite de permisos. adquisición de equipos. así como los recursos con que contará para el cumplimiento del propósito.1 ALCANCE DEL PLAN DE CALIDAD El Plan de Calidad deberá incluir todas las actividades que afecten o puedan afectar la calidad del servicio de Interventoría. documentar y mantener un sistema de gestión de la calidad durante toda la ejecución del Proyecto. de los servicios a prestarse conforme a lo establecido en el CONTRATO. uso de infraestructura de terceros y puesta en servicio (hasta la finalización del periodo de estabilización de la red en los términos del Contrato de Aporte). planeación. orientado al control y vigilancia de los aspectos que trata el alcance de la Interventoría. instalación.2 REQUISITOS GENERALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Debe establecer. b) Cuál será el personal respectivo responsable.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia  Optimización de controles de calidad. asegurando que los servicios propuestos y productos o informes suministrados satisfagan las necesidades y expectativas del Fondo TIC conforme a lo determinado en el anexo técnico. para garantizar el debido control y seguimiento al proyecto d) Cómo se garantizará un debido aseguramiento de calidad para verificar toda la información presentada por el Contratista. a implementar en las fases del Proyecto.
5. 5. Cada uno de los informes debe llevar anexo el listado de los requisitos verificado y aprobado por el Director General de Interventoría. como parte del cumplimiento de sus obligaciones contractuales.3. AUTORIDAD Y COMUNICACIÓN RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD La responsabilidad global del servicio de Interventoría recae sobre la Dirección General de la Interventoría. etc. como documentos contractuales. 5.1 APROBACIÓN Y EDICIÓN DE LOS DOCUMENTOS Debe incluir en el Plan de Calidad. Dichas disposiciones determinadas en el Plan de Calidad deben estar en un todo de acuerdo con lo definido en el procedimiento anexo al Plan de Calidad para el control de los documentos u otro según lo determine la interventoría seleccionada. inadecuados. obsoletos.4 5.3. Este procedimiento debe incluir el control de los documentos de origen externo. asegurándose que los colaboradores que usan los documentos no tomen decisiones con documentos obsoletos y que quienes los utilizan conozcan qué es lo que ha cambiado en los documentos aplicables.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia El Interventor debe incluir en el Plan de Calidad todos los procesos y documentos necesarios para la ejecución del contrato de Interventoría. éstos deben ser revisados y aprobados nuevamente por los mismos cargos que efectuaron la revisión y aprobación de los documentos originales.2 CAMBIOS EN LOS DOCUMENTOS Establecer y determinar en el Plan de Calidad cómo asegura la vigencia de los documentos y cómo asegura el uso no propuesto de documentos obsoletos o inválidos que han sido retenidos en el proyecto para preservar información relevante.4. la Dirección General de la Interventoría. en el Plan de Calidad. magnético. según lo determinado en el anexo técnico. se debe referenciar y anexar en el Plan de Calidad el procedimiento a ser aplicado para asegurar la ejecución de éstas actividades.) y los solicitados en la presente guía de requisitos para la gestión de la calidad. Así mismo. debe establecer.1 RESPONSABILIDAD. un listado maestro que contenga todos los documentos aplicables al sistema de gestión de la calidad con sus respectivas fechas de vigencia y establecer en el Plan de Calidad las disposiciones a ser desarrolladas durante la ejecución del contrato para la revisión y aprobación de los informes antes de ser entregados al Fondo TIC. En caso de ser necesario el cambio de alguno de los documentos usados en el servicio de Interventoría. determinar y documentar la responsabilidad. para ello presentará un mapa de procesos para el Proyecto. normas aplicables y especificaciones técnicas y todos los generados para el proyecto.3 CONTROL DE DOCUMENTOS Para evitar el uso inadvertido de documentos incorrectos. el control de los aspectos técnicos y de prestación del servicio. 5. el Interventor debe referenciar e incluir en el Plan de Calidad el procedimiento para el control de los documentos desarrollados y utilizados en el servicio de Interventoría (en cualquier medio: impreso. Por lo tanto. la autoridad y la competencia (ver numeral de equipo de trabajo) de cada uno de los cargos que desarrolla actividades propias en .
entendiéndolo como un todo. El Interventor debe establecer en el Plan de Calidad. mecanismo establecido a través del cual la Interventoría asegura que las cartas. se debe establecer el registro que se implementar como resultado de estas actividades y no debe tener una frecuencia superior a mensual. Se debe establecer en el Plan de Calidad los formatos a implementar para asegurar la respuesta oportuna por parte de la Interventoría conforme a los tiempos definidos en el CONTRATO.4. en conjunto con el personal directivo del servicio de Interventoría. Debe incluir en el Plan de Calidad: . verificará si es adecuado y efectivo para la prestación del servicio de Interventoría en aras del cumplimiento de cada una de las responsabilidades contractuales establecidas en el contrato.6. el cual debe tener una frecuencia mínima de revisión de los requisitos solicitados de dos (2) meses. las actividades a revisar y los responsables de entregar la información necesaria para la realización de la revisión. El programa para la revisión del sistema de calidad debe incluir la frecuencia. los problemas presentados y determinar una clara asignación de responsabilidades durante la ejecución del Contrato de Interventoría. Esto hace que el equipo de trabajo de Interventoría no tengan duda respecto de los resultados que se espera alcancen durante el desarrollo del Proyecto.5 REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN DE INTERVENTORÍA La Dirección General de la Interventoría. el programa para la realización de la revisión del Sistema de Gestión de la Calidad por parte de la Dirección General. el mecanismo a utilizar por parte de la organización para el control de las comunicaciones escritas recibidas y correos electrónicos intercambiados entre la Supervisión del Contrato y la Interventoría. las decisiones que pueden tomar y las decisiones que deben consultar. Así mismo. Así mismo. así mismo a quién deben dirigirse para presentar los resultados de sus actos y decisiones. con el fin de identificar oportunidades de mejora y tomar acciones para llevarlas a cabo.1 REALIZACIÓN DEL PROYECTO DE INTERVENTORÍA DETERMINACIÓN DE LOS REQUISITOS PARA EL SERVICIO DE INTERVENTORÍA Debe desarrollar y adjuntar un procedimiento a través del cual el Interventor determina como realiza la evaluación inicial de los requisitos a ser cumplidos por su parte y del CONTRATISTA asignado a partir de las disposiciones definidas en el presente documento. correos electrónicos y comunicados recibidos sean contestados oportunamente por el personal autorizado para tal fin.6 5. 5. el pliego de condiciones y demás documentos relacionados. adecuación y eficacia del Sistema de Gestión de la Calidad implementado en el Proyecto.2 COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA El Interventor debe definir en el Plan de Calidad. los mecanismos (cómo y frecuencia) de comunicación interna entre el personal que hará parte de la Interventoría para comunicar el avance del proyecto. 5.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia relación al cumplimiento de las responsabilidades asignadas en el Pliego de Condiciones y el presente documento. 5. Se debe establecer en el Plan de Calidad. debe revisar la conveniencia. anexo técnico y en los objetivos específicos de las mismas.
responsable. Así mismo. el adjudicatario debe establecer. determinar e incluir en el Plan de Calidad cuáles son los requisitos y obligaciones contractuales a cumplir por parte del CONTRATISTA en un Plan de Control.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia   5. El contenido del Plan de Control debe ser:     Requisitos y obligaciones contractuales a cumplir por parte del CONTRATISTA. verificación y control de estas responsabilidades. en el cual se establezcan cada una de las actividades a ejecutar por parte de la Interventoría. Así mismo. Criterios de aceptación de cada una de las actividades a controlar o verificar Frecuencia para la ejecución de estas responsabilidades por parte del CONTRATISTA. procedimientos y registros para asegurar el cumplimiento.6.  Por otro lado. las cuales se detallan en las reglas de participación y documentos relacionados. el Interventor debe establecer en el Plan de Calidad un Plan de Autocontrol. debe establecer dentro del Plan de Control los criterios de aceptación de las actividades a controlar. El contenido del plan de autocontrol debe ser:  Requisitos y obligaciones contractuales a cumplir por parte de la Interventoría determinadas en los Pliegos de Condiciones. El seguimiento al cumplimiento del plan de autocontrol debe ser evaluado y revisado por la Dirección General de la Interventoría mensualmente en la revisión del cumplimiento del Plan de Calidad.2 Actividades a ejecutar para la entrega final del proyecto. PLANIFICACIÓN DEL CONTRATO Como parte de la planificación y conocimiento de las responsabilidades del Interventor. Anexo Técnico y documentos relacionados. debe ser incluido el porcentaje de cumplimiento del plan de autocontrol determinado para asegurar el cumplimiento de las responsabilidades contractuales del Interventor definidas en el presente documento. debe incluir también los criterios de aceptación. el responsable del control y el registro que evidencia el seguimiento realizado a las actividades determinadas para EL CONTRATISTA . actividades que serán solicitadas por el Fondo TIC. Procedimientos aplicables para el seguimiento y control de todas y cada una de las actividades definidas en los documentos que legalizan la relación contractual con el CONTRATISTA. así como los objetivos específicos. Registros que implementar por parte del Interventor para el seguimiento. responsable y soporte de las mismas Actividades a ejecutar posteriores a la entrega final del proyecto hasta la vigencia de las garantías. así como los objetivos específicos Criterios de aceptación de cada una de las actividades a ejecutar para el cumplimiento del Contrato de Interventoría Frecuencia para la ejecución de estas responsabilidades por parte del Interventor   . y cuáles son los procedimientos aplicables para el seguimiento y control de todas y cada una de las actividades definidas en los documentos que legalizan la relación contractual con EL CONTRATISTA. la frecuencia de control.
debe ser evaluado cada mes por parte de la Dirección General de la Interventoría en la revisión de la implementación del Plan de Calidad. tratamiento y solución de cada una de las quejas presentadas durante la ejecución del contrato por parte del supervisor asignado.  El Plan de Autocontrol y plan de control deben ser modificados en caso de presentarse modificaciones durante la ejecución del Proyecto.3 COMUNICACIÓN Debe incluir en el Plan de Calidad el mecanismo a ser implementado por parte de la organización para el manejo.7 AUDITORÍAS INTERNAS Debe incluir en el Plan de Calidad el procedimiento documentado para la planificación y ejecución de la auditoria interna de calidad.8 SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN DE LOS PROCESOS Debe incluir dentro de las caracterizaciones de los procesos. y enviarlo al supervisor actualizado para archivo con el Plan de Calidad vigente para la ejecución del Proyecto. control. el supervisor del contrato u otro ente involucrado en la ejecución del Contrato de Interventoría.9 5. 5. 5.6. control.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia  Procedimientos aplicables para el seguimiento y control de todas y cada una de las actividades definidas en los documentos que legalizan la relación contractual con la Interventoría Registros que implementar por parte del Interventor para el seguimiento y control de estas responsabilidades.9. los indicadores de gestión a implementar en cada proceso para determinar el desempeño del mismo según el objetivo establecido. 5. tratamiento y solución de las quejas presentadas por parte del Fondo de TIC. Las quejas pueden ser recibidas y detectadas a partir de comunicación oral o escrita entre las partes. 5. Las auditorías internas de calidad deben ser efectuadas por personal entrenado. calificado y competente para el cumplimiento de los requisitos necesarios para el desarrollo de las auditorias durante las cuales se verifica el cumplimiento de las obligaciones del Interventor. del Contrato de Interventoría y documentos relacionados. evitando a través de ésta la disminución de la capacidad de la organización del Interventor para cumplir con los compromisos contractuales del presente documento. el cual entregara a cada uno de los miembros del proyecto de Interventoría para su conocimiento y aplicación. El interventor debe incluir en el Plan de Calidad el Procedimiento a implementar durante la ejecución del proyecto para manejo. El desempeño de cada proceso.1 CONTROL DE NO CONFORMIDADES GENERALIDADES Debe incluir en el Plan de Calidad el procedimiento documentado para asegurar la identificación y corrección respectiva de las no conformidades presentadas durante la ejecución de la . tratamiento y solución de las quejas presentadas durante la ejecución del proyecto. Debe incluir en el Plan de Calidad el formato a implementar para el manejo. Dichas quejas deben ser incluidas en la revisión por parte de la dirección del sistema de gestión de la calidad bimestralmente.
este puede ser reprocesado para que cumpla con los requisitos de calidad establecidos por el Fondo de TIC.2 ACCIÓN CORRECTIVA Y PREVENTIVA Debe incluir el formato a ser implementado para el registro de acciones correctivas y/o preventivas. Se debe establecer claramente en el Plan de Calidad qué constituye un evento no conforme y se debe incluir el registro a implementar para el seguimiento y control de estas disposiciones. analizar y eliminar las causas de no conformidades potenciales. Determinar las fuentes de información para el desarrollo de acciones preventivas y así detectar.10 ACCIÓN CORRECTIVA Y PREVENTIVA 5.10. este formato debe permitir registro de los siguientes elementos:        Resultados de la investigación de las causas del evento no conformes detectados en el desarrollo del servicio. 5. en el evento de ser necesario la derogación de un producto o servicio del CONTRATISTA que no cumple con las obligaciones contractualmente establecidas. Acciones correctivas o preventivas a desarrollar que modifican el sistema de gestión implementado en el proyecto. para garantizar el mejoramiento continuo de la organización. para la autorización directa de este. El procedimiento.9. Seguimiento para asegurar que la acción determinada ha sido realizada.2 REVISIÓN Y DISPOSICIÓN DE LOS EVENTOS NO CONFORMES En el Plan de Calidad se debe establecer y determinar la responsabilidad por la revisión del servicio no conforme o eventos no conformes presentados en los procesos. así como la autoridad para determinar las acciones a desarrollar sobre los mismos.1 GENERALIDADES Debe incluir en el Plan de Calidad el procedimiento documentado para aplicar acción correctiva y acción preventiva según el caso con el cual evite la recurrencia de no conformidades identificadas y la ocurrencia de no conformidades potenciales. Responsabilidad para la ejecución de la acción correctiva.Ministerio de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones República de Colombia Interventoría no conforme con los requisitos especificados para las actividades ejecutadas según lo establecido en este documento y el Contrato de Interventoría. Registro del resultado de las acciones tomadas a través de las cuales se verifica que las acciones tomadas han sido eficaces. 5. debe ser implementado por todos los procesos que participan en la ejecución del Contrato de Interventoría y según lo definido en el mapa de procesos. 5. En el evento de presentarse un servicio o proceso no conforme. estas disposiciones deben ser informados al Supervisor del Contrato de Interventoría.10. Corrección o tratamiento implementado sobre el evento no conforme. .
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