Source: https://www.inlingua-friedrichshafen.de/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2018-10-19 19:27:14
Document Index: 260605999

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 95', '§ 11', 'Art. 13', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 13', 'Art. 28', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art. 13', 'Art. 17', 'Art. 17', 'Art. 17', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 18', 'Art. 17', 'Art. 20', 'Art. 77']

Datenschutzerklärung - inlingua Friedrichshafen
inlingua-friedrichshafen.de
inlingua Friedrichshafen/Ravensburg Datenschutzbestimmungen Website
Der Schutz und die Sicherheit Ihrer (nachfolgend „Nutzer“) personenbezogenen Daten (nachfolgend „pbD“) im Sinne des Art. 4 Nr. 1 der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) sind uns wichtig. Dementsprechend halten wir die gesetzlichen Vorschriften ein, um den pbD jedes Nutzers den angemessenen Schutz zu bieten. Nachfolgend möchten wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von pbD informieren:
Das inlingua Sprachcenter Friedrichshafen/Ravensburg, (nachfolgend „inlingua Friedrichshafen/Ravensburg“), verarbeitet pbD ausschließlich im Rahmen der DSGVO sowie innerhalb der unter Art. 95 DSGVO i.V.m. §§ 11-15a Telemediengesetzes („TMG“) genannten Vorschriften.
Diese Datenschutzerklärung (nachfolgend „DSE“) stellt die Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für die allgemeine Nutzung der Webseite www.inlingua-friedrichshafen.de zur Verfügung.
Verantwortlich für den Betrieb der Website und damit für den Umgang mit den pbD ist das inlingua Sprachcenter Friedrichshafen, Bahnhofplatz 1, 88045 Friedrichshafen/Bodensee, Inhaber Dipl. Komm.-Wirt Frank S. Schott. Eine Zweigstelle befindet sich in der Bachstraße 39, 88214 Ravensburg, ab 25.09.2018 Ulmer Str. 8, 88212 Ravensburg.
a.	Aufruf der Website / Freie Downloads
Bei jedem Aufruf der Website, Verwendung der Such-Funktion und bei einem Download von Unterlagen im frei zugänglichen Bereich der Webseite werden automatisiert folgende Log Files des jeweiligen Nutzers erfasst:
(4)	Die anonymisierte IP-Adresse des Nutzers
(6)	Die aufgerufene Seite
(7)	Protokolle
(8)	Statuscode
(9)	Datenmenge
(10)	Verzeichnisschutzbenutzer und User Agent
(11)	aufgerufener Hostname
(12)	Error-Logs
(13)	Mail-Logs
Nimmt der Nutzer die Möglichkeit in Anspruch, per Email Kontakt mit inlingua Friedrichshafen/Ravensburg aufzunehmen, werden die Emailadresse einschl. aller technisch mit der Email verbundenen Daten sowie der Nachrichteninhalt gespeichert. Insbesondere die Emaildresse kann, soweit personalisiert, ein pbD im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO sein, ebenso der Nachrichteninhalt oder Teile davon.
c. Einstufungstest
Der Nutzer hat die Möglichkeit online einen Einstufungstest in den Sprachen Englisch, Deutsch, Spanisch und Französisch zu absolvieren. Dabei werden neben den sprachlichen Besonderheiten auch eine Selbsteinschätzung sowie folgende pbD im Sinne des Art. 4 Abs. 1 DSGVO abgefragt:
Soweit der Sprachkurs im Zusammenhang mit der beruflichen Tätigkeit ausgeübt wird, werden auch folgenden Angaben abgefragt:
Die Angaben zur Firma sind notwendig, wenn Unternehmen ihre Mitarbeiter anmelden, bzw. der Nutzer den Sprachkurs über seinen Arbeitgeber bezieht. In diesem Fall läuft sämtliche Kommunikation, auch bezüglich des zuvor durchgeführten Einstufungstests, zwischen inlingua Friedrichshafen/Ravensburg und dem angegebenen Ansprechpartner.
d.	Einreichen von Bewerbungsunterlagen
Auf www.inlingua-friedrichshafen.de macht inlingua Friedrichshafen/Ravensburg auf der Unterseite „Jobs“ auf zu besetzende Stellen aufmerksam. Bewerbungsunterlagen können dabei auch per Email unter schott@inlingua-friedrichshafen.de eingereicht werden. Die in diesem Rahmen verarbeiteten Daten sind pbD im Sinne des Art. 4 Nr. 1 DSGVO.
c.	Einstufungstest
Die vom Nutzer im Rahmen des Einstufungstests übermittelten Daten werden dienen der Ermittlung eines für das Sprachniveau des Nutzers passenden Sprachkurses sowie dem diesbezüglichen Austausch/der Kommunikation zwischen inlingua Friedrichshafen/Ravensburg und dem Nutzer.
d.	Sprachkurs und Sprachprüfung
Die Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des Sprachkurses bzw. der Sprachprüfung.
e. Bewerbungsunterlagen
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Ermittlung der Qualifikation und Geeignetheit des Bewerbers für die bei inlingua Friedrichshafen/Ravensburg zu besetzende Position.
4. Empfänger/Dritte/Drittlandübermittlung (Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) DSGVO)
Empfänger der Daten können neben inlingua Friedrichshafen und deren Zweigstelle in Ravensburg Dritte sein, die Daten im Auftrag von inlingua Friedrichshafen/Ravensburg verarbeiten, oder im Rahmen ihrer Dienstleistung gegenüber inlingua Friedrichshafen/Ravensburg Zugriff auf die Daten haben (z.B. IT-Dienstleister) sowie andere Sprachdienstleister, in deren Auftrag inlingua Friedrichshafen/Ravensburg agiert oder die im Auftrag von inlingua Friedrichshafen/Ravensburg agieren (TOEIC, TOEFL oder telc). Es bestehen entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO.
Eine Übermittlung der Nutzerdaten an Dritte (Art. 4 Nr. 10 DSGVO) erfolgt nicht, außer der Nutzer willigt ausdrücklich ein. Eine Übermittlung von pbD an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen gesetzlicher Vorschriften.
inlingua Friedrichshafen/Ravensburg verwendet sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die im Rahmen der Websitenutzung Einstellungen von Webseiten z.B. im Web-Browser des Nutzers speichern. Die Cookies dienen dazu, die Bedienung der Website einfacher zu gestalten. Bei den von inlingua Friedrichshafen/Ravensburg verwendeten Cookies handelt es sich um Session-ID-Cookies. Diese werden lediglich für die aktuelle Sitzung im Web-Browser des Nutzers gespeichert und werden mit Schließen des Browsers selbsttätig gelöscht. Jedem Nutzer steht es frei, die Installation derartiger Cookies durch eine entsprechende Einstellung seines Browsers zu verhindern. In diesem Fall kann es jedoch sein, dass gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden können.
inlingua Friedrichshafen/Ravensburg setzt den Webanalysedienst Google Analytics ein. Anbieter ist die Google LLC. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytics verwendet dabei ebenfalls Cookies (s.o.). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite wird die IP-Adresse des Nutzers von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag von inlingua Friedrichshafen/Ravensburg wird Google diese Informationen benutzen, um die Nutzung der Website durch die Nutzer auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics vom Browser des Nutzers übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Nutzer können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihrer Browser-Software verhindern; inlingua Friedrichshafen/Ravensburg weist jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können. Darüber hinaus können Nutzer die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP- Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
a.	Google Maps
Zudem werden Plug Ins für den Dienst „Google Maps“ verwendet, ein Dienst der Google LLC. 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043. Beim Aufruf der Website wird an den Server übermittelt, welche Internseite der Nutzer besucht hat. Zudem wird die IP-Adresse des Browsers des Endgerätes des Nutzers dieser Internetseite von Google gespeichert. Weitere Informationen sind in den Datenschutzhinweisen von Google enthalten, welche über folgende Links abgerufen werden können: www.google.com/policies/privacy/.
b.	YouTube
Zudem werden Plug Ins der von Google betriebenen Website YouTube verwendet. Betreiber der Seiten ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (im Folgenden „ YouTube“). Wenn der Nutzer die Website aufsucht, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten er besucht hat.
Ist der Nutzer in seinem YouTube-Account eingeloggt sind ermöglicht dies YouTube, das Surfverhalten des Nutzers direkt seinem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies kann der Nutzer verhindern, indem er sich aus vor Aufruf der Website aus seinem YouTube-Account ausloggt.
Weitere	Informationen	zum	Umgang	von	Nutzerdaten	sind	in	der Datenschutzerklärung	von	YouTube	unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy zu finden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten mittels Cookies, Analysetools und der Log files ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Rechtsgrundlage für das Verarbeiten der pbD im Rahmen des Einstufungstests ist Art 6 Abs. 1lit b) Var. 2 DSGVO.
Rechtsgrundlage für das Verarbeiten der pbD im Zusammenhang mit der Anmeldung zu den Sprachkursen und Sprachprüfungen ist Art 6 Abs. 1lit b) Var. 2 DSGVO.
e.	Einreichen von Bewerbungsunterlagen
8. Dauer der Speicherung (Art. 13 Abs. 2 lit. a) DSGVO)
Die Daten werden gespeichert, bis sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind oder bis zum Widerruf einer erteilten Einwilligung, jeweils unter den Einschränkungen des Art. 17 Abs. 3 DSGVO.
Eine Löschung der Daten findet daher wie folgt statt:
Log Files: Alle 60 Tage
Downloads: mit Abschluss desselben
Kontakt per Email: Die Daten werden drei Monate nach Beantwortung der Anfrage gelöscht, sofern nicht vor Ablauf dieser Frist weitere Kommunikation zu demselben Thema erfolgt ist oder die Daten aufgrund einer vertraglichen Beziehung weiter benötigt werden (zwecks Vertragsabwicklung/- durchführung) oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten entsprechend der vorgeschriebenen Frist aufbewahrt werden müssen
Einstufungstest: Nach sechs Monate, soweit es in dieser Zeit zu keinem Vertragsschluss gekommen ist.
Kursanmeldung: ein Jahr nach Beendigung des Kurses, es sei denn, es liegt ein Aufbewahrungsgrund nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO vor, insbesondere aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten eine längere Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben ist.
Anmeldung für Sprachprüfung: ein Jahr nach Absolvierung der Prüfung, es sei denn, es liegt ein Aufbewahrungsgrund nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO vor, insbesondere aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten eine längere Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben ist.
Bewerbungsunterlagen: sechs Monate nach Erteilung einer Absage. Sofern der Bewerber von inlingua Friedrichshafen/Ravensburg angestellt/beauftragt wurde, werden die von ihm eingereichten Bewerbungsunterlagen in eine Personalakte überführt.
Der Nutzer hat bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen jederzeit das Recht auf Auskunft über pbD, die inlingua Friedrichshafen/Ravensburg über ihn gespeichert hat, Art. 15 DSGVO, sowie das Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO, Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO, Löschung seiner Daten, Art. 17 DSGVO.
Hat der Nutzer das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber inlingua Friedrichshafen/Ravensburg geltend gemacht, wird inlingua Friedrichshafen/Ravensburg allen etwaigen Empfängern, denen die betreffenden pbD offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Daneben hat der Nutzer bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, seine pbD, die er inlingua Friedrichshafen/Ravensburg bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Recht der Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO).
Zwecks Ausübung dieser Rechte wendet sich der Nutzer an die unter Ziff. 1 angegebene Stelle. Im Übrigen steht dem Nutzer bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, Art. 77 DSGVO.
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