Source: http://www.viabeschi.gov.it/piano-ata-2016-2017.html
Timestamp: 2017-11-18 00:59:15+00:00
Document Index: 84011350

Matched Legal Cases: ['art. 21', 'art. 25', 'art. 14', 'art.50', 'art. 47', 'art.71']

Piano ATA 2016-2017 - Istituto Comprensivo Calderini Tuccimei
Piano ATA 2016-2017
Proposta Piano ATA 2017/18
PTOF Aggiornamento 2016-17
Circolare 88 - Copia
Privacy Genitori
Visto il CCNL Comparto Scuola quadriennio giuridico 2006-2009, con particolare riferimento agli artt. 46, 47, 50, 53, 54, 55,
62, 84, 85 e 88;
Visto l’art. 21 L. 59/97;
Visto l’art. 25 D.L.vo 165/01; Visto l’art. 14 DPR 275/99;
Visto il Piano dell’offerta formativa A.S. 2016 - 2017; Visto l’organico del personale ATA;
Vista la direttiva emessa dal dirigente scolastico con prot. n. 1180 del 24.02.2016;
Tenuto conto del piano di lavoro relativo al contratto dei servizi di pulizia nella scuola;
Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in servizio;
Considerato che la scuola dell’autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale devono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l’istituzione scolastica nelle condizioni di disporre sollecitamente alle richieste dell’utenza;
Considerato che una ripartizione dei servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale;
Vista la delibera del Consiglio di Istituto n. 3 del 28.09.2016 relativa al funzionamento degli uffici amministrativi per l’a. s.
2016/2017;
Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato; Facendo seguito alle risultanze dell’assemblea del personale ATA;
Il seguente piano di lavoro e di attività del personale amministrativo, tecnico ed ausiliario, per l’a.s. 2016/2017.
Il piano comprende quattro aspetti
A) la prestazione dell’orario di lavoro;
B) l’attribuzione di incarichi di natura organizzativa; C) la proposta di attribuzione di incarichi specifici;
D) l’intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo.
DIRETTORE S.G.A.: Colasante Loreto
ASSISTENTI AMMINISTRATIVI:Agosta Giuseppe - Canofari Valerio - Casanova Gabriella Cutrone Daniela - Macellari Ivana - Piccinno Stefania Riga Patrizio
DOCENTE CFR Cardinali Ombretta
COLLABORATORI SCOLASTICI Angeli Orietta - Avolio Marisa - Bilotta Giuseppina Brescia Elisabetta - Busacca Gabriella - Ciocari Andreina Conforti Roberta - Cossentino Elio - Cutrone Maria Concetta PART-TIME h 18 D’Acunzi Francesco PART-TIME h 18 - Di Silvestri Maria - Ferrara Patrizia Gianferro Maria Teresa- Prussiani Antonella - Rapanotti Silvia (suppl. Risa Addolorata) Sbrega Gabriella
Le lezioni iniziano il giorno 15 settembre 2016 e terminano il giorno 8 giugno 2017 (scuola primaria e secondaria I grado)
30 giugno 2017 (scuola dell’infanzia)
La sospensione delle lezioni è stabilita nei seguenti giorni: Tutti i sabati e le domeniche; per le festività nazionali del 1° novembre, 8 dicembre, 25 dicembre, 26 dicembre, 1° gennaio, 6 gennaio, 16 aprile Pasqua, 17 aprile Lunedì dell’Angelo, 25
Aprile, 1° maggio, 2 giugno, Festa del Santo Patrono. Scuole chiuse, inoltre, dal 23 dicembre 2016 al 6 gennaio 2017 per le vacanze di Natale e dal 13 al 18 aprile 2017 per quelle pasquali.
SOSPENSIONE DELLE ATTIVITÀ EDUCATIVE E DIDATTICHE IN CORSO D’ANNO DELIBERATA DAL CONSIGLIO D’ISTITUTO: 31 OTTOBRE 2016, 09 DICEMBRE 2016, 24 APRILE 2017.
Il recupero é effettuato anticipando la data di inizio delle lezioni il 13 settembre 2016 ed effettuando l’apertura della scuola nella giornata di sabato 20.05.2017.
GIORNI DI CHIUSURA DEGLI UFFICI A.S. 2016/2017:(Delibera Consiglio di Istituto n. 3 del 28/09/2016)
31/10/2016; 09/12/2016; 23/12/2016; 30/12/2016; 02/01/2017; 14/04/2017; 18/04/2017; 24/04/2017; 14/08/2017; 16/08/2017; 17/08/2017; 18/08/2017.
A ) PRESTAZIONE DELL’ORARIO DI LAVORO ( art.50, 52 e 54 )
1. ORARIO DI FUNZIONAMENTO DEGLI UFFICI DI SEGRETERIA
Gli uffici di segreteria funzioneranno per cinque giorni la settimana nel seguente orario: 7,30/17,00 (a supporto delle attività di programmazione e degli OO. CC., se necessario, si effettuerà anche l’orario 17.00 – 20.00 o si effettuerà l’apertura del sabato).
Nei periodi di sospensione dell' attività didattica (vacanze natalizie, pasquali e nei mesi di luglio e agosto) l'orario di funzionamento dei servizi di segreteria sarà il seguente: DAL LUNEDI' AL VENERDI’ 7.30/ 14,42.
2. ACCESSO AGLI UFFICI DI SEGRETERIA DA PARTE DEL PUBBLICO
L'accesso da parte del PUBBLICO avviene solo ed esclusivamente allo sportello (UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO) organizzato in Via Telemaco Signorini 78, nei seguenti giorni ed orari: lunedì dalle ore 10.00 alle ore 12.00 e dalle ore 14.30 alle ore 16.00, il mercoledì dalle ore 10.00 alle ore 12.00 e il venerdì dalle ore 14.30 alle ore 16.00. Nei periodi di sospensione delle lezioni funzionerà solo l'orario di sportello antimeridiano.
3. ACCESSO AGLI UFFICI DI SEGRETERIA DA PARTE DEL PERSONALE
Per il personale della scuola l’orario di ricevimento è quello indicato al punto 3 ed é, altresì, esteso dalle ore 12.00 alle ore
13.00 dei giorni Lunedì e Mercoledì.
L'accesso ai rimanenti uffici amministrativi è rigorosamente interdetto a tutto il personale (con esclusione dei collaboratori del Dirigente Scolastico).
A1 – ASSISTENTI AMMINISTRATIVI
L’orario di servizio del personale ATA è definito su base settimanale e si articola in 5 giorni (dal lunedì al venerdì) in modo da assicurare la copertura di tutte le attività didattiche (7.30 – 17.00) come da allegato.
La prestazione dell’attività lavorativa è organizzata sulle 36 ore settimanali: in caso di ritardi/permessi orari, il recupero orario potrà essere effettuato ESCLUSIVAMENTE nei giorni di apertura pomeridiana della Scuola.
Orario di funzionamento uffici:
Segreteria Didattica	dalle 7,30 alle 17,00	LUNEDÌ e VENERDÌ
dalle 7,30 alle 15,12	MARTEDÌ, MERCOLEDÌ e GIOVEDÌ
Segreteria Personale	dalle 8,00 alle 17,00	MARTEDÌ e GIOVEDÌ
dalle 7,30 alle 14,15	LUNEDÌ, MERCOLEDÌ e VENERDÌ
Segreteria Amministrativa	dalle 7,30 alle 17,00	MARTEDÌ e MERCOLEDÌ
dalle 8,00 alle 14,00	LUNEDÌ, GIOVEDÌ e VENERDÌ
A2 – COLLABORATORI SCOLASTICI
Con orario straordinario dovrà essere garantito lo svolgimento delle riunioni Collegiali (Collegi, Consigli di classe, Scrutini, Ricevimento delle Famiglie, etc…) secondo il calendario previsto nel piano annuale delle attività del personale docente dei vari ordini di scuola.
B ) ATTRIBUZIONE DI INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA;
Per svolgere correttamente le funzioni istituzionali, consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l’utenza, il personale durante l’orario di lavoro effettuerà le seguenti prestazioni:
B1 – DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI
COLASANTE Loreto
Compiti e mansioni relativi al Profilo Professionale Tabella A – Area D - C.C.N.L. 04/08/1995 - 26/05/1999 – 24/7/2003 –
29/11/2007 e successive modificazioni.
Funzioni: tutte quelle previste dal profilo e quelle delegate e/o richieste dal Dirigente Scolastico
B2 – ASSISTENTI AMMINISTRATIVI E DOCENTE CPFR
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO Giuseppe AGOSTA
Ufficio Protocollo/URP	Collaborazione diretta ed immediata con l’ufficio di Dirigenza, con il D.S.G.A nonché collaborazione con il personale dell’Ufficio per pratiche relative al disbrigo della corrispondenza giornaliera tramite posta ordinaria, posta elettronica e P.E.C.
Gestione protocollo informatico e tenuta del relativo registro e conservazione documentale. Invio protocollo in conservatoria
Gestione e raccolta circolari del Dirigente Scolastico e corrispondenza con gli uffici esterni
Circolari assemblee sindacali, scioperi, riunioni RSU Agenda appuntamenti Dirigente Scolastico
Albo, Albo on line e sito web : invio documentazione per pubblicazione; aggiornamento e monitoraggio area amministrazione trasparente
Predisposizione di modulistica varia necessaria al funzionamento generale dell'Istituto. Trasferimento delle cartelle protocollo dell’anno precedente in faldoni di facile consultazione.
Archivio corrente e archiviazione fine anno Pratiche connesse all’accesso civico Pratiche connesse alla manutenzione Registro dei controlli periodici
Organi collegiali: convocazione commissioni di lavoro, collegio docenti, giunta esecutiva, consiglio istituto
Gestione personale comunale e personale enti esterni (AEC) Visite Fiscali in assenza di Cardinali
Ricevimento personale per pratiche connesse ai compiti
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO Valerio CANOFARI
Ufficio Personale	Collaborazione diretta ed immediata con l’ufficio di Dirigenza con il D.S.G.A nonché collaborazione con il personale dell’Ufficio per pratiche relative al personale docente e ATA Istruzione pratiche T.F.R.
Pratiche riguardanti ricostruzioni di carriera, riscatti e ricongiunzioni L.29/79
Trasmissioni telematiche. Digitazione organici.
Istruttoria per i prestiti INPS – EX INPDAP.
Procedimenti pensionistici e sistemazioni previdenziali ( Mod. PA04) Polis (istanze on line) e identificazione dipendenti al SIDI
Rilevazione e trasmissione telematica scioperi all’USR e alla Ragioneria Terr.le dello Stato
Part-Time e permessi studio
Trasmissioni telematiche ARAN
Gestione e controllo anagrafe del personale docente e ATA
Gestione telematica assenze NET (riduzione per assenza malattia personale pagato MEF) Pratiche connesse all’organico del personale docente (comune, sostegno, L2, I.R.C.) e ATA Pratiche connesse alla mobilità del personale (trasferimenti, assegnazioni provvisorie, passaggi di ruolo)
Periodo di prova e conferma in ruolo personale docente e ATA
Documenti di rito personale docente e ATA Monitoraggio assenze del personale Procedimenti relativi alla Privacy
Supporto alla gestione del protocollo informatico, tenuta del registro e conservazione documentale.
ASSISTENTE AMMINISTRATIVA Gabriella CASANOVA
Settore Scuola dell’Infanzia	Collaborazione diretta ed immediata con l’ufficio di Dirigenza, con il D.S.G.A nonché collaborazione con il personale dell’Ufficio relativamente a tutte le pratiche inerenti la gestione degli alunni
Cura dei rapporti con l'utenza relativamente a quanto sopra. Implementazione fascicolo elettronico dello studente Iscrizioni - anagrafe - fascicoli personali alunni
Richieste, trasmissioni dei documenti alunni Trasferimento alunni – Nulla Osta Certificati di frequenza
Uscita anticipata, entrata posticipata
Pratiche connesse agli alunni nomadi
Tenuta registri dei nulla-osta e delle iscrizioni
Cedole librarie (supporto alla primaria)
Statistiche – Rilevazioni alunni (tutti gli ordini di scuola)
Cura ed esecuzione pratiche alunni connesse con enti locali (tutti gli ordini di scuola)
Pratiche connesse agli infortuni degli alunni e del personale, compreso l’aggiornamento del relativo registro (tutti gli ordini di scuola).
Predisposizione atti degli organi collegiali: predisposizione pratiche connesse alle elezioni,
nomine e surroga membri, convocazione dei consigli di intersezione, interclasse, classe
Supporto al settore scuola primaria. Ricostruzione di Carriera (atti propedeutici)
Ricevimento del pubblico allo sportello URP
ASSISTENTE AMMINISTRATIVA Daniela CUTRONE
Settore Scuola Secondaria	Collaborazione diretta ed immediata con l’ufficio di Dirigenza con il D.S.G.A nonché collaborazione con il personale dell’Ufficio relativamente a tutte le pratiche inerenti la gestione degli alunni
Cura dei rapporti con l'utenza relativamente a quanto sopra.
Scrutini informatizzati.
Implementazione fascicolo elettronico dello studente Iscrizioni - anagrafe - fascicoli personali alunni Richieste, trasmissioni dei documenti alunni Trasferimento alunni - Nulla Osta
Tenuta registri dei nulla-osta e delle iscrizioni Cedole librarie (supporto alla primaria) Adozione dei libri di testo
Predisposizione documenti connessi alla programmazione e valutazione alunni
Predisposizione documenti connessi Esami di Stato scuola secondaria di primo grado
Cura ed esecuzione pratiche alunni connesse con enti locali (tutti gli ordini di scuola) Visite Fiscali in assenza di Cardinali
Invio protocollo in conservatoria in assenza di Agosta
ASSISTENTE AMMINISTRATIVA Ivana MACELLARI
Settore Scuola Primaria	Collaborazione diretta ed immediata con l’ufficio di Dirigenza, con il D.S.G.A nonché collaborazione con il personale dell’Ufficio relativamente a tutte le pratiche inerenti la gestione degli alunni
Cura dei rapporti con l'utenza relativamente a quanto sopra. Scrutini informatizzati.
Implementazione fascicolo elettronico dello studente Iscrizioni - anagrafe - fascicoli personali alunni Richieste, trasmissioni dei documenti alunni Trasferimento alunni – Nulla Osta
Integrazione alunni con handicap: predisposizione pratiche connesse alla rilevazione, convocazione GLH d’Istituto e Operativi e incontri, predisposizione documentazione per
approfondimenti diagnostici alunni
Esami di idoneità alle classi successive
(supporto alla secondaria)
Cura ed esecuzione pratiche alunni connesse con enti locali (tutti gli ordini di scuola) Pratiche connesse alla mensa scolastica e al trasporto scolastico (tutti gli ordini di scuola) Adozione dei libri di testo
ASSISTENTE AMMINISTRATIVA Stefania PICCINNO
Amministrativo/Contabile	Collaborazione diretta ed immediata con l’ufficio di Dirigenza, con il D.S.G.A nonché collaborazione con il personale dell’Ufficio relativamente a tutte le pratiche inerenti la gestione amministrative-contabili
Rendicontazioni progetti e Rendicontazione dei finanziamenti ricevuti
Procedure relative agli acquisti: ordini, preventivi e prospetti comparativi Consultazione e ricerche su mercato elettronico: Mepa e Consip
Predisposizione contratti di acquisto di beni e servizi
Supporto alla tenuta dei seguenti registri: registro contratti delle prestazioni d’opera, registro
CCP, registro inventario, registro fatture elettroniche e registro scadenziario indici di tempestività pagamenti
Predisposizione contratti di prestazione d’opera
Tenuta dell’inventario con la predisposizione degli atti inerenti la consegna del materiale
Pratiche inerenti il discarico del materiale inventariato
Pratiche inerenti passaggi di consegne
Adempimenti fiscali e previdenziali (CUD, 770, I.R.A.P., I.N.P.S., I.N.P.D.A.P). Sostituzione del DSGA in caso di assenza o impedimento
Predisposizione registro presenze personale ATA
Gestione permessi, recuperi, straordinari e ordini di servizio personale ATA Controllo presenze del personale ATA
Individuazione del destinatario di proposta di assunzione a t.d personale ATA Predisposizione del piano ferie personale ATA
Supporto all’area del Personale (assenze).
Supporto alla gestione del protocollo informatico, tenuta del registro e conservazione documentale e archiviazione atti contabili;
ASSISTENTE AMMINISTRATIVO Patrizio RIGA
Ufficio Personale	Collaborazione diretta ed immediata con l’ufficio di Dirigenza, con il D.S.G.A nonché collaborazione con il personale dell’Ufficio per pratiche relative al personale docente e ATA Trasmissione contratti personale e trasmissioni telematiche alla Ragioneria Territoriale dello Stato
Gestione telematica contratti del personale in maternità, pratiche indennità di maternità,
trasmissione alla Ragioneria Territoriale dello Stato
Predisposizione contratti e invio documenti alla Ragioneria Territoriale dello Stato (docenti IRC)
Redazione contratti di assunzione personale a tempo determinato docente e ATA (contratti supplenza breve) portale SIDI- NOIPA
Gestione telematica contratti del personale NOIPA per assenze (riduzione per assenza malattia )
Predisposizione graduatoria interna personale di ruolo Docente e ATA Graduatorie Istituto personale docente e ATA - Decreti di convalida Gestione telematica contratti per comunicazione al Centro per l’Impiego Aggiornamento dello stato del personale docente e ATA
Assunzione in servizio del personale docente e ATA
Tenuta registro contratti e stato del personale
Archiviazione e consegna interessati attestati corsi di aggiornamento
Individuazione del destinatario di proposta di assunzione a tempo determinato del personale docente e cura del relativo registro di convocazione del personale a tempo determinato Docente e ATA
Supporto alla gestione del Personale Ata.
Procedimenti relativi alla Sicurezza
CFR Orietta CARDINALI
Ufficio Personale	Collaborazione diretta ed immediata con l’ufficio di Dirigenza, con il D.S.G.A nonché collaborazione con il personale dell’Ufficio per pratiche relative al personale docente e ATA
Predisposizione elenco aggiornato del personale
Predisposizione registro presenze docenti
Controllo documentazione assenze del personale docente
Gestione permessi, recuperi, straordinari personale docente
Comunicazioni e solleciti al personale inadempiente nella presentazione della documentazione relativa alle assenze
Redazione decreti e concessioni assenze del personale docente e ATA, compreso decreti assenze con riduzione per la trasmissione alla Ragioneria Territoriale dello Stato Tenuta registro assenze nel triennio personale docente e ATA
Tenuta registro dei decreti del personale
Visite Fiscali (controllo e registrazione)
Esecuzione pratiche connesse all’attività sindacale (esoneri e permessi sindacali) Tenuta fascicoli documenti personale docente e ATA
Tenuta e spedizione fascicoli personali
Ricevimento del personale per pratiche connesse ai compiti
N.B. L'organigramma di cui sopra contempla le linee generali operative dell'Ufficio fatto salvo che, in particolari momenti di maggior impegno, in caso di assenza degli assistenti preposti ai vari compiti, o su disposizione del D.S.G.A., il personale in servizio assicura la massima disponibilità d'interazione.
DEMATERIALIZZAZIONE DELLE PROCEDURE AMMINISTRATIVE
In applicazione delle nuove normative in materia di dematerializzazione, tutto il personale ATA è coinvolto nei processi di cui al Codice dell’Amministrazione Digitale CAD e nel Piano Nazionale Scuola Digitale PNSD.
Il processo di dematerializzazione, riferito alle scuole, è volto innanzitutto a consolidare e a migliorare quanto già avviato dalle istituzioni scolastiche, nelle quali già diversi ambiti di attività/procedure risultano dematerializzati o in via di dematerializzazione, anche grazie all’utilizzo di strumenti quali il portale SIDI, il protocollo informatico, la posta elettronica ordinaria e certificata, la firma digitale e l’albo on-line. L’estensione di quegli strumenti che non risultano ancora diffusi in tutte le scuole (es. firma digitale) avverrà secondo progetti/processi già in atto.
Il processo di dematerializzazione, dunque, potrà essere concretizzato secondo tre principali linee di intervento:
1. Archivio virtuale: archiviazione e conservazione dei documenti in formato digitale;
2. Fascicolo elettronico degli alunni: archivio corrente dei documenti personali, nonché di tutti quelli prodotti durante la vita scolastica dell’alunno;
3. Scrivania virtuale semplificata: formazione dei documenti, relativa gestione, trasmissione e archiviazione/conservazione
1ARCHIVIO VIRTUALE
Si ritiene che l’aspetto più rilevante e prioritario in un processo di dematerializzazione nella scuola sia costituito dalla fase dell’archiviazione e conservazione dei documenti. Il processo partirà dalla realizzazione di un archivio virtuale nel quale saranno depositati i documenti in formato digitale (conservazione sostitutiva del cartaceo secondo i requisiti previsti dalla vigente normativa in materia).
2 FASCICOLI ELETTRONICI DEGLI ALUNNI
Una ulteriore linea di intervento, sempre nell’ambito della conservazione dei documenti, è costituita dalla realizzazione dei fascicoli elettronici degli alunni che potranno contenere in formato digitale tutta la documentazione relativa alla situazione personale di ciascun alunno per l’intero arco di vita scolastica dello stesso (esempio: nulla – osta, esoneri, certificazioni, valutazioni, ecc.). Si tratterebbe anche in questo caso di un archivio, ma di natura corrente.
3 SCRIVANIA VIRTUALE SEMPLIFICATA
Per quanto riguarda la fase della formazione e quella della gestione documentale, si può prevedere l’introduzione di una cd. scrivania virtuale semplificata che permetta di gestire il documento fino alla trasmissione degli atti ai destinatari e all’archiviazione da parte dei diversi centri di competenza.
Affinché l’intera operazione abbia successo, infine, sarà necessario prevedere un adeguato piano formativo rivolto a tutto il personale interessato dal processo e mettere in atto un servizio di assistenza a cui tutti gli utenti coinvolti possano rivolgersi.
tenuta del registro di protocollo giornaliero e conservazione digitale dei documenti. Tutti i documenti in entrata o in uscita sono archiviati nell’apposita funzione del sistema gestionale. I documenti devono essere conservati in formato pdf in cartelle archivio digitale su postazione locale e su server, quest’ultima procedura è automatizzata. Si rinvia al manuale di gestione del protocollo informatico e flussi documentali.
Ufficio personale: implementazione del fascicolo personale elettronico. Tutti i documenti relativi al personale vanno trattati in formato digitale e archiviati in cartelle digitali personali. L’ufficio personale, di concerto con gli altri uffici, provvede a rendere disponibile, attraverso la pubblicazione sul sito, la modulistica utilizzabile dal personale (richiesta ferie e altri permessi, richiesta certificati, modello dichiarazione servizi ecc.)
Ufficio didattica: implementazione del fascicolo elettronico dello studente. Tutti i documenti relativi agli studenti vanno trattati in formato digitale e archiviati in cartelle digitali personali. L’ufficio, di concerto con gli altri uffici, provvede a rendere disponibile, attraverso la pubblicazione sul sito, la modulistica utilizzabile dall’utenza (richiesta certificati, richiesta nulla osta, domanda iscrizione serale ecc..)
Ufficio contabilità: gestione dematerializzata della documentazione contabile. Particolare attenzione dovrà essere data a tutti i documenti per i quali è richiesta la pubblicazione in Amministrazione Trasparente.
B3 – COLLABORATORI SCOLASTICI
PLESSO INFANZIA VIA M. CAROTENUTO 6
NOME DIPENDENTE	MANSIONI
CIOCARI ANDREINA Ore 30
dal Lunedì al Venerdì 7,30 – 13,30 completa l’orario 3,00 in via Signorini e 3,00 in via Amato	Sezioni D – E – F
Servizio di centralino Sorveglianza alunni in collaborazione con la collega Conforti
Ripristino aule Sezioni D – E – F bagni e pertinenze
Pulizia della segreteria, dei laboratori, degli spazi esterni e vigilanza cancello del parcheggio in collaborazione con la collega Conforti.
CONFORTI ROBERTA Ore 30
dal Lunedì al Venerdì 7,30 – 13,30 completa l’orario 6 ore in via Amato	Sezioni A – B – C
Servizio di centralino Sorveglianza alunni in collaborazione con la collega
Ciocari
Ripristino aule Sezioni A – B – C bagni e pertinenze bagno disabili, sala accoglienza e sala di psicomotricità
Pulizia della segreteria, dei laboratori, degli spazi esterni e vigilanza cancello
del parcheggio in collaborazione con la collega Ciocari
PLESSO PRIMARIA VIA T. SIGNORINI 78
COSSENTINO ELIO Ore 36
Lunedì e Mercoledì 7,30 – 17,00
Martedì, Mercoledì e Venerdì 7,30 – 13,30	Postazione: Portineria Piano terra Servizio di centralino
Sorveglianza alunni
Ripristino aule 2E-2F-2G-1A (PDF) bagni e pertinenze
Pulizia spazi esterni edificio
DI SILVESTRI MARIA Ore 36
Lunedì e Giovedì 8,00 – 14,30
Martedì 8,00 – 14,00
Mercoledì e Venerdì 8,00 – 17,00	Postazione: Piano terra Lato DX Sorveglianza alunni
Ripristino aule 3E-4E-4A bagni e pertinenze
FERRARA PATRIZIA Ore 36
Lunedì 8,00 – 14,30
Martedì 8,00 – 17,00
Mercoledì e Venerdì 8,00 – 14,00
Giovedì 7,30 – 17,00	Postazione: Piano Primo
Ripristino aule 1E-1F-1G-1B Calderini bagni e pertinenze
RISA ADDOLORATA Ore 36
Lunedì e Mercoledì 7,30 – 13,30
Martedì 10,30 – 17,00
Giovedì 8,00 – 17,00
Venerdì 7,30 – 17,00	Postazione: Piano terra lato Collegio
Ripristino aule 1B (PDF) -1A Calderini 3F-3G bagni e pertinenze
D’ACUNZI FRANCESCO Ore 15,30
Lunedì e Giovedì 14,30 – 17,00
Martedì 7,30 – 11,00 - 13,30 – 17,00
Mercoledì 13,30 – 17,00
Completa l’orario in via Amato ore 2,30	Postazione: Portineria Piano terra Servizio di centralino
CIOCARI ANDREINA Ore 3,00
Lunedì 14,00 – 17,00
Completa l’orario 30 ore in via Carotenuto e 3,00 in via Amato	Postazione Portineria Piano terra Servizio di centralino
PLESSO PRIMARIA VIA O. AMATO 65
BUSACCA GABRIELLA Ore 36
Mercoledì e Venerdì 8,00 – 17,00	Postazione: Piano Primo
Ripristino aule primo piano classe 2B il martedì bagni e pertinenze
Ripristino aule primo terra classi 5E -5F-5G dal lunedì al venerdì bagni e pertinenze Ripristino sala video
Pulizia laboratorio di informatica e informatica 2 il martedì con la collega
Prussiani con entrata anticipata alle 7,30 (vedi orario straordinario) Apertura e chiusura laboratori
PRUSSIANI ANTONELLA Ore 36
Lunedì e Martedì 8,00 – 17,00
Giovedì 8,00 – 14,30
Mercoledì e Venerdì 8,00 – 14,15	Postazione: Portineria Piano terra Servizio di centralino
Pulizia guardiola
Ripristino aule piano terra classi 4F-4G-4H-5A-5B bagni e pertinenze
Ripristino laboratorio di ceramica
Busacca con entrata anticipata alle 7, 30 (vedi orario straordinario) Apertura e chiusura laboratori
D’ACUNZI FRANCESCO Ore 2,30
Lunedì e Giovedì 13,15 – 14,30
Completa l’orario in via Signorini ore 15,30	Lunedì ripristino aule primo piano classi 2A - 3A bagni e pertinenze
Giovedì ripristino aule primo piano classi 3B – 4B bagni e pertinenze
CONFORTI ROBERTA Ore 6
Lunedì e Giovedì 14,00 – 17,00
Completa l’orario 30 ore in via Carotenuto	Postazione: Piano Primo
Pulizia laboratorio ceramica e sala video il giovedì in collaborazione con la collega Ciocari
Giovedì 14,00 – 17,00
Completa l’orario 30 ore in via Carotenuto e
3,00 in via Signorini	Postazione: Portineria Piano terra Servizio di centralino
Pulizia laboratorio ceramica e sala video il giovedì in collaborazione con la collega Conforti
PLESSO PRIMARIA E SECONDARIA VIA C. BESCHI 12
ANGELI ORIETTA Ore 36
Lunedì, Martedì e Giovedì 7,30 – 14,00
Mercoledì e Venerdì 7,30 – 16,15	Postazione: padiglione secondaria
Ripristino classi 1A-2A-3A, aula lavori di gruppo bagni e pertinenze
Pulizia sala Professori in collaborazione con la collega Gianferro
Apertura e chiusura cancello monumentale e apertura cancello via A. da Gaeta alle 14.00
AVOLIO MARISA Ore 36
Lunedì, Mercoledì e Venerdì 7,30 – 14,00
Martedì e Giovedì 7,30 – 16,15	Postazione: Portineria Piano terra Servizio di centralino
Pulizia e ripristino atrio
Pulizia e ripristino aule piano terra secondaria classi 3C-2B-3B bagni e pertinenze
Pulizia uffici di segreteria e presidenza bagni uffici
BILOTTA GIUSEPPINA Ore 36
Lunedì e Mercoledì 7,45 – 16,30
Martedì, Giovedì e Venerdì 7,45 – 14,15	Postazione: primo piano primaria
Ripristino classi 5A-5B-5C-4C, Aula lavori di gruppo, bagni e pertinenze
Pulizia terrazzo raccordo primaria - secondaria.
BRESCIA ELISABETTA Ore 36
Lunedì e Venerdì 7,45 – 16,15
Martedì e Mercoledì 7,45 – 14,15
Giovedì 7,45 – 14,45	Postazione: piano rialzato secondaria
Ripristino classi 1D-2D-3D- 2E-3E, bagni e pertinenze pulizia laboratorio informatica
CUTRONE MARIA CONCETTA Ore 18
dal Lunedì al Venerdì 12,24 – 16,00	Postazione: Portineria Piano terra Servizio di centralino
Ripristino primo piano primaria classi 3A-3B e 4A Pulizia Aula Multimediale
GIANFERRO MARIA TERESA Ore 36
Martedì e Giovedì 7,30 – 16,15	Postazione: padiglione primaria
Ripristino classi 2A-2B-4B, bagni e pertinenze
Pulizia sala Professori in collaborazione con la collega Angeli
Apertura e chiusura cancello via Antonio da Gaeta
SBREGA GABRIELLA Ore 36
Lunedì e Mercoledì 7,30 – 16,15
Martedì, Giovedì e Venerdì 7,30 – 14,00	Postazione: piano rialzato secondaria
Ripristino piano rialzato secondaria classi 1B-1C bagni e corridoio; Ripristino piano primo secondaria classi 2C- 2F bagni e corridoio;
Pulizia primo piano secondaria laboratorio Handicap biblioteca multimediale
Pulizia terrazzo di copertura
SERVIZI E COMPITI COLLABORATORI SCOLASTICI
Vigilanza sugli alunni	Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell’insegnante. Funzione primaria del collaboratore è quella della vigilanza sugli allievi. A tale proposito devono essere segnalati all’Ufficio di presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti e classi scoperte. Nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l’orario delle lezioni. Il servizio prevede la presenza al posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui e visibili dallo stesso posto di lavoro oltre ad eventuali incarichi accessori quali: controllo chiavi e apertura e chiusura di locali.
La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere di individuare i responsabili.
Concorso in occasione di trasferimento alunni dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione.
Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell’accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all’interno e all’uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nelle cura dell’igiene
personale.* Si ricorda una attenta lettura dei regolamenti.
Sorveglianza generica dei locali	A ciascun Collaboratore Scolastico è assegnata una postazione che gli permette di poter meglio sorvegliare il movimento interno degli alunni. Il D.S.G.A. o un suo incaricato, effettueranno periodicamente controlli, il personale che non verrà trovato al suo posto di lavoro sarà considerato assente ingiustificato.
Apertura e chiusura dei locali scolastici. Accesso e movimento interno alunni e pubblico Servizio di portineria.
Si raccomanda di evitare raggruppamenti ai posti di lavoro o in portineria
Pulizia di carattere materiale	I bagni dovranno essere sempre tutti aperti durante l’intervallo e, quando è necessario puliti anche più volte al giorno, in orario di servizio. I servizi igienici devono in ogni caso essere puliti quotidianamente dopo la ricreazione ed in ogni caso riforniti dei materiali necessari.
Spostamento suppellettili.
La presenza dell’impresa di pulizie non esenta il personale dallo svolgimento della mansione cui sono preposti, in particolare per le attività non rientranti nell’ambito del contratto.
Per pulizia, precisamente deve intendersi, quotidianamente: Pulizia locali scolastici comuni, uffici, spazi scoperti, vetri e arredi relativi, utilizzando i normali criteri per quanto riguarda ricambio d’acqua di lavaggio e uso dei prodotti di pulizia e sanificazione.
La pulizia degli spazi esterni viene effettuata quotidianamente dai collaboratori a rotazione.
Particolari interventi non specialistici	Piccola manutenzione dei beni; centralino telefonico; inserimento allarme al bisogno.
Supporto amm.vo e didattico	Duplicazione di atti; Distribuzione Circolari; Assistenza docenti e progetti (POF)
Servizi esterni	Ufficio Postale, USR, RTS, INPDAP, INPS, BANCA, altre scuole, ecc.
Servizi custodia	Guardiania e custodia dei locali scolastici.
Ulteriori funzioni che si intende attribuire ai Collaboratori scolastici: Collaborare, secondo le direttive ricevute.
Collaborazione con i docenti per attività e progetti
Prelevare il materiale dal magazzino e consegnare, sempre in magazzino, il materiale obsoleto o non funzionante; Collaborare, con il docente responsabile, alle operazioni di inventario
Coordinamento con le attività di segreteria
C) ATTRIBUZIONE INCARICHI SPECIFICI art. 47 A.S. 2016/2017
* N. 1 Incarico di Assistenza e attuazione Progetti del POF
* N. 1 Incarico Invalsi
* N. 1 Incarico Supporto alla Piccola manutenzione
* N. 2 Incarico Supporto alla segreteria e alla assistenza degli alunni della scuola dell’infanzia
* N. 1 Incarico Supporto alla assistenza degli alunni diversamente abili e addetto all’emergenza e al primo soccorso suola secondaria
D) INTENSIFICAZIONE DI PRESTAZIONI LAVORATIVE INTENSIFICATE ED ECCEDENTI
Le attività lavorative di intensificazione ed eccedenti l’orario d’obbligo, retribuite con il fondo dell’istituzione scolastica per l’anno scolastico 2016/2017, alle quali accede tutto il personale di ruolo e supplente ATA, sono indicate in allegato
Per il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi, costituiscono criteri per l’accesso al Fondo dell’istituzione scolastica.
la quota fissa e la quota variabile, stabilita in contrattazione, in funzione delle risorse disponibili diverse da quelle statali.
Si propone al Dirigente scolastico di accantonare una quota del fondo che tenga conto dell’intensificazione del lavoro e di tutte le attività aggiuntive previste dal presente piano.
Le ore aggiuntive oltre l’orario ordinario non remunerate con il fondo verranno compensate con ore libere o con eventuali permessi, anche cumulabili in giornate libere.
L’effettuazione di prestazioni aggiuntive per gli Assistenti Amministrativi e i Collaboratori Scolastici, oltre l’orario dovrà essere formalmente autorizzata dal DSGA.
Nel caso in cui la chiamata degli eventuali supplenti, da parte del Dirigente Scolastico, in base alla normativa vigente, non fosse possibile, il personale A.T.A. attua quanto necessario e, se possibile, la sostituzione dei colleghi assenti nei limiti dell’orario stabilito.
Criteri per la sostituzione del personale assente
Assistenti amministrativi: immediata a seconda delle esigenze amministrative fra le persone dello stesso settore o, in caso di necessità, con personale di altro settore; quest’ultimo caso, comunque, con comunicazione di servizio individuale. Collaboratori scolastici: con sostituzione dei colleghi in servizio sullo stesso piano o, in mancanza, con altro personale a rotazione.
Controllo orario di lavoro
Tutto il personale è tenuto, durante l’orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato.
Si ribadisce, altresì, che l’accertamento della presenza avviene mediante firma nel registro presenze. Una volta effettuata la registrazione di accesso non è consentita l’uscita dall’edificio, fino alla conclusione dell’orario di servizio. L’uscita dall’Istituto durante l’orario di lavoro deve essere preventivamente autorizzata e concessa dal Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi. In caso di uscita per servizio il personale annoterà l’evento sul registro tenuto dall’ufficio personale
Permessi brevi (artt. 21 e 22 C.C.N.L.)
Compatibilmente con le esigenze di servizio, ciascuna unità di personale può essere autorizzata ad usufruire di brevi
permessi per motivi personali di durata non superiore a tre ore giornaliere e per non più di trentasei ore nell’arco dell’anno. Il dipendente concorda con il Direttore SGA il recupero delle ore non lavorate secondo le esigenze di servizio. Il recupero deve avvenire comunque entro i due mesi lavorativi successivi.
Permessi retribuiti e assenze per malattia Si rimanda a quanto previsto dal d.l. n.112 del 25.06.2008, convertito in Legge 6 agosto 2008, n. 133, all’art.71 “Assenze per malattia e per permesso retribuito dei dipendenti delle Pubbliche Amministrazioni” e dalla circolari esplicative successive. Ove previsto, rimangono applicabili le disposizioni del CCNL vigente.
La presentazione delle richieste da parte del personale deve avvenire entro il 30 del mese di maggio dell’anno scolastico corrente. In caso di mancato rispetto del predetto termine, in osservanza delle direttive generali impartite dal Dirigente
Scolastico, il piano ferie verrà disposto d’ufficio dal DSGA.
Le ferie possono essere usufruite nel corso dell’anno scolastico, anche in più periodi, uno dei quali non inferiore a 15 giorni. Detto periodo va utilizzato dal 1° luglio al fino all’ultima settimana di agosto. Per l’amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio come indicato in contrattazione.
Elaborato il piano ferie, gli interessati possono chiedere di modificare il periodo richiesto, ma l’accoglimento della richiesta è subordinato alle esigenze dell’Istituto e alla disponibilità dei colleghi, allo scambio dei periodi e comunque senza che il piano di ferie subisca modifiche nella struttura portante e deve essere nuovamente supervisionato dal DSGA e nuovamente
autorizzato dal Dirigente Scolastico. Durante l’anno scolastico le ferie vanno richieste come da C.C.N.L. con richiesta scritta almeno tre giorni prima, al Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi che ne verificherà la compatibilità, sentito il Dirigente Scolastico.
Dei Servizi Generali e Amministrativi
( Loreto Colasante )
INCARICHI SPECIFICI	2016 – 2017
1	Incarico	di	Assistenza	e	attuazione Progetti del POF: n. 1 unità
2	Incarico Invalsi: n. 1 unità
3	Incarico supporto e sostituzione DSGA: n.
Personale	beneficiario	della	prima
posizione economica	PICCINNO
4	Incarico	Ricostruzione	di	carriera personale anni precedenti: n. 2 unità Personale	beneficiario	della	prima posizione economica	CANOFARI CASANOVA
5	Incarico Visite e viaggi di istruzione :
n. 1 unità
Personale	beneficiario	della	prima posizione economica	MACELLARI
6	Incarico Sicurezza: n. 1 unità
Personale	beneficiario	della	prima posizione economica	RIGA
1	Supporto alla segreteria e assistenza agli alunni della scuola dell’infanzia: n. 2 unità	CIOCARI - CONFORTI
2	Supporto	alla	piccola	manutenzione	n.	1 unità
D’ACUNZI
3	Assistenza di base agli alunni diversamente abili e addetto all’emergenza e al primo soccorso scuola secondaria: n.
4	Assistenza di base agli alunni diversamente abili e addetto all’emergenza e al primo soccorso nei plessi: n. 8
Personale beneficiario della prima posizione economica: ANGELI BILOTTA BRESCIA BUSACCA COSSENTINO GIANFERRO PRUSSIANI SBREGA
5	Supporto alla segreteria: n. 2 unità Personale beneficiario della prima posizione economica	AVOLIO FERRARA
ALLEGATO	D
INTENSIFICAZIONE DELLE PRESTAZIONI 2016 - 2017
ASS. AMMINISTRATIVI N.	ORE	285
1	SUPPORTO AL LAVORO	DEI COLLEGHI
a	Gestione	Documentale	7	63	AGOSTA CANOFARI CASANOVA CUTRONE MACELLARI PICCINNO RIGA
b	Privacy	1	7	CANOFARI
c	Flessibilità	oraria	per	supporto	alla convocazione supplenti	5	46	AGOSTA CUTRONE MACELLARI PICCINNO RIGA
d	Polis	Identificazione Pin NOIPA	2	8	CANOFARI RIGA
e	Visite fiscali	2	14	AGOSTA CUTRONE
f	Supporto iscrizioni on line	3	18	CASANOVA MACELLARI CUTRONE
g	Inventario	(compreso arredi)	1	10	PICCINNO
h	Supporto amministrativo contabile Viaggi di Istruzione	1	12	PICCINNO
i	Invalsi	1	8	MACELLARI
l	Sito	Istituto:	Monitoraggio	area Amministrazione Trasparente	1	6	AGOSTA
m	Graduatorie e Convalide Supplenti	3	27	CANOFARI PICCINNO RIGA
n	Gestione piattaforma DIDANET	3	27	CASANOVA CUTRONE MACELLARI
o	Rapporti con uffici esterni	3	39	CASANOVA RIGA CANOFARI 2	STRAORDINARIO DEL SABATO: max di 3 ore forfait per ogni giornata lavorata
TOTALE	285
ATTIVITA’	N.	ORE	551,56
1	SUPPORTO ALL’ATTIVITA’ AMM.STRATIVA/DIDATTICA
a	Fotocopie
a1	Fotocopie infanzia
4	CIOCARI 2
CONFORTI 2
a2	Fotocopie Via Amato
10	BUSACCA 5
PRUSSIANI 5
a3	Fotocopie Via Signorini
15	COSSENTINO 5
D’ACUNZI 5
a4	Fotocopie Calderini - Tuccimei	2	10	AVOLIO 5
CUTRONE 5
b	Magazzino	2	20	AVOLIO	7
COSSENTINO	13
C	Organizzazione Sgrosso	17	139	ANGELI	4
AVOLIO	10
BILOTTA	8
BRESCIA	10
BUSACCA	10
CIOCARI	8
CONFORTI	8
COSSENTINO	10
CUTRONE	4
D’ACUNZI	5
DI SILVESTRI	10
FERRARA	10
GIANFERRO	10
PRUSSIANI 10
RISA	4
RAPANOTTI	8
SBREGA	10
d	Supporto per l’attività extrascolastica pomeridiana Signorini e Beschi	e Attività varie	16	60	TUTTI I COLLABORATORI IN RELAZIONE ALLA PRESENZA e	Supporto nelle manifestazioni scolastiche	16	37	TUTTI I COLLABORATORI IN RELAZIONE ALLA
2	PICCOLA MANUTENZIONE	2	70
COSSENTINO 35
D’ACUNZI 35
3	REPERIBILITÀ ALLARME PLESSI	3	60
AVOLIO	20
FERRARA	30
4	SOSTITUZIONI COLLEGHI
infanzia	1	10
6	COORDINAMENTO ORGANIZZATIVO	4	16
AVOLIO 4
BUSACCA 4
CIOCARI 4
7	FLESSIBILITA’ ORARIA
a	Orario prestato dalle 7.30
3 giorni	3	6
MASSARI	2
RAPANOTTI	1
RISA	3
5 giorni	8	56
AVOLIO	8
COSSENTINO	8
GIANFERRO	8
SBREGA 8
CIOCARI 8
CONFORTI 8
b	orario spezzato - scavalco	3	10
CIOCARI	4
CONFORTI	2
D’ACUNZI	4
8	STRAORDINARIO DEL SABATO: max	di	3	ore	forfait	per	ogni giornata lavorata 24,56
Massari remunerare 4 ore di servizio straordinario non recuperato
TOTALE	551,56
C.P.F.R.
ATTIVITA’	N.	ORE
a	Gestione documentale	5	CARDINALI
b	Flessibilità oraria per supporto alla convocazione supplenti	5	CARDINALI
c	Sistemazione e invio fascicoli	10	CARDINALI
d	Inventario	(compreso arredi)	5	CARDINALI
e	Aggiornamento Graduatorie e Convalide del servizio	5	CARDINALI
TOTALE	30
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