Source: https://www.gih.uni-hannover.de/en/institute/transponder/privacy-policy/
Timestamp: 2020-03-31 07:36:47
Document Index: 282431002

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', '§17', 'Art. 15', 'Art. 6', '§17', 'Art. 15']

Privacy policy – Geodetic Institute – Leibniz University Hannover
Transponder issue for students
Information on privacy pursuant to Art. 13 DSGVO
The Geodetic Institute of the Leibniz Universität Hannover (LUH) attaches great importance to the security of your data. Therefore we inform you here about the privacy with regard to the transponder issue for students and assure at the same time the compliance with all relevant legal regulations, in particular the EU data protection basic regulation (DSGVO).
Responsible person and contact data
Tel.: +49 511 762 - 2462
Fax: +49 511 762 - 2468
E-Mail: office@gih.uni-hannover.de
Datenschutzbeauftragter (DS)
Your data will be processed for the purpose of issuing transponders and for the purpose of deposit accounting for students at the Geodetic Institute and the Central Accounting Department. The legal basis for the data processing of the mandatory data in the registration form is Art. 6 Para. 1 lit. e) in connection with §17 NHG. With regard to the use of the transponders, the transponder ID of the closing transponder is stored on the actuated locking cylinder depending on the system.
You are not obliged to provide a transponder, but the issuance of a transponder is only possible if you provide us with the required data, which is referred to as mandatory data.
Your data will be processed and stored throughout the period from the transponder issue to the return of the transponder. Data that are collected within the framework of the deposit processing are stored for 10 years (Nrn. 8 + 9 Nds. AktO) on the basis of the applicable retention periods. Your data will be deleted immediately after the end of the loan (return of the transponder and repayment of the deposit) unless they are subject to special retention periods. If you wish your data to be deleted prematurely, this is only possible after the borrowed transponder has been returned and the deposit has been repaid. The storage period of the transponder IDs on the locking cylinders depends on the frequency of locking operations carried out on the locking cylinder. In principle, the transponder IDs are deleted automatically after a defined number of locks.
account nummer or IBAN
Employees of the Geodetic Institute entrusted with the implementation of the transponder issue as well as the central accounting department of Leibniz University for the deposit invoiced.
You have the following rights regarding your personal data
(according to Art. 15 to 21 DSGVO):
You also have the right to complain to the supervisory authority if you believe that the processing of your personal data is in breach of the law.
The State Commissioner for privacy in Lower Saxony
Please also note our general privacy policy
Transponderausgabe für Studierende
Das Geodätische Institut der Leibniz Universität Hannover (LUH) misst der Sicherheit Ihrer Daten größte Beachtung und Bedeutung zu. Daher informieren wir Sie an dieser Stelle über den Datenschutz in Bezug auf die Transponderausgabe für Studierende und versichern zugleich die Einhaltung aller einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Ihre Daten werden zum Zweck der Transponderausgabe und Durchführung der Kautionsabrechnung für Studierende am Geodätischen Institut sowie der Zentralen Buchhaltung verarbeitet. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung der Pflichtangaben in der Anmeldemaske ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) iVm §17 NHG. In Bezug auf die Nutzung der Transponder, wird die Transponder ID des schließenden Transponders jeweils auf dem betätigten Schließzylinder systembedingt gespeichert.
Sie sind zur Bereitstellung nicht verpflichtet, jedoch ist die Ausgabe eines Transponders nur möglich, wenn Sie uns die benötigten und als Pflichtangaben bezeichneten Daten mitteilen.
Ihre Daten werden über den Zeitraum der Transponderausgabe bis zur Rückgabe des Transponders verarbeitet und gespeichert. Daten die im Rahmen der Kautionsabwicklung anfallen werden auf Grundlage der geltenden Aufbewahrungsfristen 10 Jahre (Nrn. 8 + 9 Nds. AktO) aufbewahrt. Ihre Daten werden grundsätzlich nach Beendigung der Ausleihe (Rückgabe des Transponders und Rückzahlung der Kaution) unverzüglich gelöscht, sofern diese nicht besonderen Aufbewahrungsfristen unterliegen. Sollten Sie die Löschung Ihrer Daten vorzeitig wünschen, ist dies erst nach Rückgabe des entliehenen Transponders und der Rückzahlung der Kaution möglich. Die Speicherdauer der Transponder-IDs auf den Schließzylindern ist abhängig von der Häufigkeit der am Schließzylinder durchgeführten Schließungen. Grundsätzlich werden die Transponder-IDs nach einer fest definierten Anzahl von Schließungen selbsständig gelöscht.
Kontonummer bzw. IBAN
Bankleitzahl bzw. BIC
Mit der Durchführung der Transponderausgabe betraute Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Geodätischen Instituts sowie die zentrale Buchhaltung der Leibniz Universität für die in Rechnungstellung der Kaution.
Sie haben folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten
(entsprechend Art. 15 bis 21 DSGVO):
Beachten Sie auch unsere allgemeine Datenschutzerklärung.