Source: https://www.unicard.pl/polityka-prywatnosci
Timestamp: 2019-10-23 19:05:16+00:00
Document Index: 66643195

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 21', 'art. 20', 'art. 6', 'art. 14', 'art. 77', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Polityka prywatności - Unicard
Polityka Prywatności dotycząca danych osobowych Kontrahentów
Nazywamy się UNICARD S.A. i prowadzimy serwis internetowy znajdujący się pod adresem https://www.unicard.pl/ którego podstroną jest sklep internetowy (dalej łącznie „serwis”). Jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych. Nasze główne biuro znajduje się w Krakowie (przy ul. Łagiewnickiej 54). Możesz skontaktować się z nami również za pośrednictwem e-mail na adres [biuro@unicard.pl] lub telefonicznie pod nr [12 39 89 900].
Ponadto podstawą prawną przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych w celach marketingowych jest art. 6 ust. 1 lit. f. RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem).
Tym prawnie uzasadnionym interesem jest prowadzenie przez nas marketingu wśród klientów.
Jeśli jesteś naszym klientem i nie wykonujesz swoich zobowiązań względem nas, podstawą prawną przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych również jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli istnienie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
W ramach tej podstawy prawnej mieści się dochodzenie od Ciebie roszczeń.
Aby zapobiec takim sytuacjom, przy większych kontraktach sprawdzamy, czy nie zostałeś ujawniony jako niewypłacalny dłużnik w wyspecjalizowanych portalach zawierających takie informacje.
Jeśli umowę z nami zawarł Twój pracodawca, albo podmiot, który reprezentujesz – ale to Ty z nami się kontaktujesz w jego imieniu – wtedy przetwarzanie Twoich danych osobowych w całości opiera się na przesłance legalizacyjnej z art. 6 ust. 1 lit f) RODO, czyli na przesłance prawnie uzasadnionego interesu administratora.
Tym prawnie uzasadnionym interesem jest chęć wykonania przez nas umowy z podmiotem, który wskazał Ciebie jako swojego przedstawiciela. W dobrej wierze zakładamy, że podmiot ten przed podaniem nam Twoich danych uzgodnił to z Tobą, lub też, że reprezentacja tego podmiotu należy do Twoich obowiązków.
4. numer fax,
5. adres prowadzonej działalności gospodarczej,
6. firma,
7. NIP,
8. REGON,
9. historia transakcji z Tobą,
10. historia korespondencji z Tobą (w tym przez email),
11. informacje o ew. niewypłacalności.
Twoje dane osobowe ujawnimy w wymaganym zakresie organom administracji państwowej, uprawnionym do tego z mocy prawa (jak np. organy podatkowe).
Twoje dane osobowe przetwarzane są w systemie informatycznym, znajdującym się w części w tzw. chmurze obliczeniowej dostarczanej przez podmioty trzecie. W umowach z tymi podmiotami zagwarantowaliśmy, że nie będą one transferowane do tzw. krajów trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), gdzie nie ma zastosowania RODO.
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać tak długo, jak to jest niezbędne do celów podatkowych, czyli – zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami polskiego prawa – przez 6 do 7 lat.
- prawo dostępu do danych osobowych (uregulowane w art. 15 RODO)
- prawo do sprostowania danych (uregulowane w art. 16 RODO)
- prawo do usunięcia danych (uregulowane w art. 17 RODO)
- prawo do ograniczenia przetwarzania (uregulowane w art. 18 RODO)
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (uregulowane w art. 21 RODO)
- prawo do przenoszenia danych (uregulowane w art. 20 RODO)
Aby skorzystać z któregokolwiek z opisanych praw, proszę skontaktuj się z nami przez e-mail, na adres przez który my kontaktowaliśmy się z Tobą, albo na adres [biuro@unicard.pl]. Możesz też skontaktować się z nami w tym celu telefonicznie pod nr [12 39 89 900].
Zbieramy Twoje dane osobowe przede wszystkim w zakresie koniecznym do zawarcia i wykonania umowy. Cześć danych jest również niezbędna do realizacji przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa (przepisy podatkowe, przepisy o rachunkowości). Niepodanie danych osobowych przez Ciebie niestety uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.
Polityka Prywatności Kandydatów do Pracy
-dotycząca danych osobowych kandydatów do pracy-
Jeśli uważamy Cię za dobrego kandydata do pracy u nas, przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu zapewnienia Twojego udziału w rekrutacji. Przetwarzanie jest więc niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora danych osobowych, czyli nas (art. 6 ust. 1. lit. f. RODO). Prawdopodobnie Twoja kandydatura trafiła do nas od Ciebie bezpośrednio, wraz z dokumentami (jak CV, czy listy motywacyjny) przesłanymi przez Ciebie w naszym formularzu rekrutacyjnym lub za pośrednictwem wyspecjalizowanych portali z ogłoszeniami o pracy. Być może jednak to my pierwsi dotarliśmy do Ciebie z ofertą pracy. Twoje dane kontaktowe pozyskaliśmy w takim razie przeglądając Twoje publicznie dostępne profile w mediach społecznościowych o charakterze biznesowym lub profesjonalnym. Zatrudnienie pracownika o wysokich kwalifikacjach lub o rzadkiej specjalizacji wymaga najczęściej aktywnego poszukiwania dobrego kandydata przez pracodawcę. Mamy więc uzasadniony interes w pozyskiwaniu tych danych ze źródeł dostępnych publicznie. Mamy nadzieję, że nie uznasz naszych działań za naruszające Twoje prawa i wolności. Dokładamy wszelkich starań, aby nasze działania nie obejmowały zbędnych danych i nie były dla Ciebie zaskoczeniem. Tworząc sobie profil w mediach społecznościowych o charakterze biznesowym lub profesjonalnym, biorąc udział w eventach tego typu i udzielając się w internetowych dyskusjach na bliskie nam tematy zawodowe – możesz przecież spodziewać się, że zainteresuje się Tobą (jako dobrym specjalistą) niejeden potencjalny pracodawca!
5. wizerunek (zdjęcie w CV),
5. wykształcenie,
6. przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
7. specjalizacja zawodowa,
8. dane publicznie dostępne w mediach społecznościowych o charakterze biznesowym lub profesjonalnym (LinkedIn, Goldenline).
Twoje dane osobowe są przetwarzane do zakończenia rekrutacji na dane stanowisko. Po tym czasie są usuwane. Niekiedy rekrutacja na dane stanowisko jest ciągła. W takim wypadku przechowujemy Twoje dane nie dłużej niż 6 miesięcy. W razie gdy pozyskujemy Twoje dane osobowe ze źródeł publicznie dostępnych (media społecznościowe o charakterze biznesowym lub profesjonalnym) kontaktujemy się z Tobą nie później niż w 30 dni od pozyskania danych (zgodnie z art. 14 ust. 3 RODO).
Zgodnie z art. 77 RODO przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie danych osobowych Ciebie dotyczące narusza przepisy RODO. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Prawdopodobnie sam odpowiedziałeś na nasze ogłoszenie za pomocą formularza aplikacyjnego na stronie internetowej lub wyspecjalizowanego portalu z ogłoszeniami. W takim wypadku pierwszą garść danych dostaliśmy od Ciebie.
Niekiedy jednak sami aktywnie poszukujemy kandydatów, np. przeglądając Twój profil w serwisie LinkedIn lub Goldenline.
przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wykonania umowy z Tobą oraz w celach związanych z realizacją obowiązków podatkowych i tych wynikających z przepisów konsumenckich.
Ponadto podstawą prawną przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f. RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem).
Tym prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie sobie przez nas możliwości udowodnienia w razie sporu z Tobą treści łączącej nas umowy oraz tego, że wykonaliśmy ją należycie, a także dochodzenie roszczeń.
Po uzyskaniu odrębnej zgody możemy przetwarzać Twoje dane osobowe w celach marketingowych (tj. do mailowego lub telefonicznego zapraszania Cię do skorzystania z organizowanych promocji i przesyłania Ci innych informacji marketingowych).
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych w tych celach jest więc art. 6 ust. 1 lit. a. RODO (osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów).
FORMULARZ KONTAKTOWY ORAZ WEBINARY
Zapraszamy Cię do kontaktu z nami oraz do korzystania z naszych webinarów.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest w takim wypadku art. 6 ust. 1 lit. f. RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem).
Tym prawnie uzasadnionym interesem jest chęć nawiązania kontaktu z osobami zainteresowanymi naszą branżą i działalnością UNICARD.
Przetwarzamy dane każdego użytkownika serwisu charakteryzujące sposób korzystania przez niego z naszej strony internetowej (są to tak zwane dane eksploatacyjne, w większości anonimowe). Przetwarzanie to obejmuje automatyczny odczyt unikalnego oznaczenia identyfikującego zakończenie sieci telekomunikacyjnej lub system teleinformatyczny, z którego korzystasz (czyli Twojego adresu IP), a także datę i czas serwera, informacje o parametrach technicznych oprogramowania i urządzenia z którego korzystasz (np. czy przeglądając naszą stronę korzystasz z laptopa czy z telefonu), jak również miejsce z którego łączysz się z naszym serwerem. Informacje te mogą być przez nas wykorzystane do celów marketingowych (więcej szczegółów znajdziesz poniżej), badania rynku oraz do poprawy działania strony. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze serwisu. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną.
Jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystujemy w tym celu pliki cookies. Cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny.
- korzystać z narzędzi marketingowych.
Podstawą prawną naszego działania jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora). Tym prawnie uzasadnionym interesem jest badanie rynku i pozyskiwanie informacji o użytkownikach serwisu, przydatnych dla prowadzenia działań marketingowych (zwróć jednak uwagę, że zanim zaczniemy wysyłać Ci jakiekolwiek treści marketingowe, zapytamy Cię o zgodę; a pozyskane wcześniej za pomocą cookies dane są nam potrzebne jedynie po to, aby móc poprosić Cię bezpośrednio o taką zgodę).
Analiza i statystyka. Korzystamy w tym zakresie z następujących narzędzi:
- Google Analytics. Zbierane przez to narzędzie informacje są całkowicie anonimowe i nie pozwalają na Twoją identyfikację. W tym celu wykorzystywane są pliki cookies firmy Google LLC dotyczące usługi Google Analytics. Korzystanie z usług Google Analytics wiąże się z zaimplementowaniem w kodzie naszej strony udostępnionego przez Google kodu śledzącego (tzw. tracking code). Kod ten bazuje na plikach cookies, ale może wykorzystywać również inne technologie śledzące. Szczegółowe informacje o Google Analytics można znaleźć na stronie https://www.google.com/intl/en_us/analytics/
Możesz zapobiec przetwarzaniu danych osobowych w ten sposób (zablokować Google Analytics) dokonując odpowiednich wyborów w serwisie dostępnym tutaj: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
- Marketizer. Narzędzie to pozwalaja nam w automatyczny sposób wyszukać dostępne w sieci dane o Tobie, obejmujące nazwę Twojej firmy, jej adres, adres email oraz telefon, a także źródło z którego trafiłeś na naszą stronę i sposób korzystania z niej (jakie przeglądałeś podstrony, jak dużo czasu na to poświęciłeś, ile razy wchodziłeś na naszą stronę). Dane te możemy następnie wykorzystać do kontaktu z Tobą – choć oczywiście zanim wyślemy Ci przy ich użyciu jakąkolwiek reklamę czy ofertę, zapytamy Cię o odrębną zgodę. Korzystanie z usług Marketizer wiąże się z zaimplementowaniem w kodzie naszej strony udostępnionego przez tego dostawcę kodu śledzącego (tzw. tracking code). Kod ten bazuje na plikach cookies, ale może wykorzystywać również inne technologie śledzące. Szczegółowe informacje o Marketizer można znaleźć na stronie http://www.marketizer.pl/
Marketing. Korzystamy z narzędzi marketingowych Google Adwords. Obejmuje to gromadzenie, udostępnianie Google LLC oraz wykorzystywanie Twoich anonimowych danych do personaizacji reklam, co obejmuje tzw. tagi reklamowe i tagi konwersji. Pozwalają nam one kierować do Ciebie spersonalizowane reklamy, dobrane w oparciu o treści, które przeglądałeś na naszej stronie. Jest to tak zwany remarketing dynamiczny.
Możesz zapobiec wykorzystaniu cookies reklamowych przez Google odwiedzając specjalną stronę z ustawieniami reklam Google, dostępną pod tym linkiem: https://adssettings.google.com/anonymous?sig=ACi0TCi8r_4sJuqrBxThQ6oDL2ZfMbarFwU36HekSKwLhF4qPc6t3vrPAvo825Ub0fZCpx-dOyg8ZOm6HbJTmTYUSbl93qZCEuHrxpaJWg5WgowLcozfty0&hl=pl.
2. firmę przedsiębiorcy,
5. adres email,
6. adres zamieszkania,
7. adres prowadzenia działalności gospodarczej,
8. adres, pod który mają zostać wysłane towary,
9. historia zakupów,
10. unikalny nr identyfikacyjny przeglądarki internetowej,
11. w przypadku wystawienia rachunku – dane konieczne do wystawienia rachunku,
12. w przypadku wystawienia faktury VAT – ponadto – dane konieczne do wystawienia faktury,
13. dane związane z wykonywaniem przez Ciebie uprawnień z rękojmi lub gwarancji, a także reklamacji usług świadczonych drogę elektroniczną (prowadzenie konta w sklepie internetowym i dostęp do niego).
Przetwarzamy następujące dane osobowe osób korzystających z formularza kontaktowego:
2. adres email.
Przetwarzamy następujące dane osobowe uczestników webinaru:
2. nazwa firmy,
3. stanowisko,
4. adres email.
2. data i czas serwera,
3. lokalizacja urządzenia końcowego z którego użytkownik łączy się z serwisem,
4. parametry techniczne urządzenia i oprogramowania wykorzystywanego przez użytkownika,
5. dane o przeglądanych w serwisie treściach (sposób przechodzenia pomiędzy podstronami serwisu, czas przeglądania, częstotliwość odwiedzin),
6. dane o źródle z którego użytkownik trafił o serwisu,
7. dane wyszukane w sposób automatyczny w sieci (adres poczty elektronicznej, nr telefonu, nazwa i adres firmy).
Dane osobowe klientów sklepu internetowego ujawnimy w wymaganym zakresie organom administracji państwowej, uprawnionym do tego z mocy prawa (jak np. organy podatkowe).
Twoje dane osobowe przetwarzane są w systemie informatycznym, znajdującym się w części w tzw. chmurze obliczeniowej dostarczanej przez podmioty trzecie (odpowiadające za hosting sklepu internetowego). W umowach z tymi podmiotami zagwarantowaliśmy, że nie będą one transferowane do tzw. krajów trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), gdzie nie ma zastosowania RODO[TW1] .
Dane osób korzystających z formularza aplikacyjnego i uczestników webinarów przetwarzane są w systemie informatycznym, znajdującym się w części w tzw. chmurze obliczeniowej dostarczanej przez podmioty trzecie. W umowach z tymi podmiotami zagwarantowaliśmy, że nie będą one transferowane do tzw. krajów trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), gdzie nie ma zastosowania RODO.
Anonimowe dane wszystkich użytkowników serwisu są ponadto ujawniane podmiotom zewnętrznym dostarczającym nam usługi związane z cookies (więcej informacji na ten temat znajdziesz powyżej) oraz agencji marketingowej prowadzącej dla nas działania związane z pozycjonowaniem i kampanią Google Adwords.
Proszę miej świadomość, że gdy zawierasz z nami umowę (np. kupując w sklepie internetowym) Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać tak długo, jak to jest niezbędne do celów podatkowych, czyli – zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami polskiego prawa – przez 6 do 7 lat.
Jeśli współpracujemy z Tobą w sposób stały (np. prowadząc dla Ciebie konto w moim sklepie internetowym), to oczywiście niektóre Twoje dane, niezbędne w tym celu, będziemy przetwarzać przez cały okres współpracy.
Przetwarzanie Twoich danych oparte o zgodę jako przesłankę legalizacyjną trwa do czasu wycofania zgody.
Anonimowe dane analityczne oraz dane osobowe pozyskane automatycznie od wszystkich użytkowników przy wykorzystaniu technologii cookies przechowujemy nie dłużej niż 30 dni.
Dane osobowe klientów sklepu internetowego i osób kontaktujących się z nami przez formularz i uczestników webinarów pozyskujemy do nich samych.
Anonimowe dane eksploatacyjne oraz dane osobowe związane z wykorzystaniem cookies pozyskujemy w sposób automatyczny.
Dane osobowe związane z wykorzystaniem cookies są przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Dane związane z wykorzystaniem cookies reklamowych (Google Adwords) są ponadto poddawane profilowaniu w rozumieniu RODO.
Polityka Prywatności Monitoringu Wizyjnego
Niektóre pomieszczenia w naszej siedzibie są objęte monitoringiem wizyjnym. Gdy więc nas odwiedzisz - Twój wizerunek zostanie utrwalony w nagraniu i będzie u nas przechowywany przez pewien czas.
Podstawą prawną przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f. RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem).
Tym prawnie uzasadnionym interesem jest zagwarantowanie bezpieczeństwa osób i ochrony mienia.
Przetwarzamy dane (zapisy obrazu) z monitoringu wizyjnego. Mogą one w pewnych wypadkach stanowić dane osobowe.
Twoje dane osobowe mogą być ujawnione podmiotowi zewnętrznemu świadczącymi dla nas usługi z zakresu ochrony fizycznej. Podmiot ten ma również dostęp do nagrań z monitoringu wizyjnego. W stosownej umowie z tym podmiotem zagwarantowaliśmy, że powierzone mu Twoje dane nie będą transferowane do krajów trzecich.[TW1]
Nagrania z monitoringu wizyjnego są usuwane w terminie 3 miesięcy od wykonania nagrania (jednak w przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ten ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania).
Zbieranie przez nas Twoich danych nie jest powiązane z żadnymi umowami nas łączącymi.
Pomieszczenia objęte monitoringiem zostały oznaczone. Nagrania są dokonywane w sposób automatyczny.
Nie przetwarzamy Twoich danych w sposób zautomatyzowany i nie dokonujemy ich profilowania w rozumieniu przyjętym przez RODO. W szczególności stosowany przez nas monitoring wizyjny nie posiada funkcji rozpoznawania twarzy, czy obiektów (jedynie utrwala obraz).