Source: https://www.change2be.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2018-11-18 12:44:16
Document Index: 42418888

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', '§ 257', '§ 147', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 21', 'Art. 6']

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change2be Man­age­ment Consulting
Niederkirch­n­er­straße 34
E-Mail: kontakt@change2be.de
vertre­tungs­berechtigt: Anke von der Heyde und Gre­gor Spengler
Link zum Impres­sum: https://www.change2be.de/impressum/
- Kon­tak­t­daten (z.B., E-Mail, Telefonnummern).
- Inhalts­daten (z.B., Tex­teingaben, Fotografien, Videos).
- Nutzungs­daten (z.B., besuchte Web­seiten, Inter­esse an Inhal­ten, Zugriffszeiten).
- Ver­trags­daten (z.B., Ver­trags­ge­gen­stand, Laufzeit, Kundenkategorie).
- Zahlungs­daten (z.B., Bankverbindung, Zahlungshistorie)
Wir ver­ar­beiten die Daten unserer Kun­den im Rah­men unserer ver­traglichen Leis­tun­gen zu denen konzep­tionelle und strate­gis­che Beratung, Kam­pag­nen­pla­nung, Soft­ware– und Designentwicklung/-beratung oder Pflege, Umset­zung von Kam­pag­nen und Prozessen/ Han­dling, Server­ad­min­is­tra­tion, Datenanalyse/ Beratungsleis­tun­gen und Schu­lungsleis­tun­gen gehören.
Hier­bei ver­ar­beiten wir Bestands­daten (z.B., Kun­den­stam­m­daten, wie Namen oder Adressen), Kon­tak­t­daten (z.B., E-Mail, Tele­fon­num­mern), Inhalts­daten (z.B., Tex­teingaben, Fotografien, Videos), Ver­trags­daten (z.B., Ver­trags­ge­gen­stand, Laufzeit), Zahlungs­daten (z.B., Bankverbindung, Zahlung­shis­to­rie), Nutzungs– und Meta­daten (z.B. im Rah­men der Auswer­tung und Erfol­gsmes­sung von Mar­ket­ing­maß­nah­men). Beson­dere Kat­e­gorien per­so­n­en­be­zo­gener Daten ver­ar­beiten wir grund­sät­zlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauf­tragten Ver­ar­beitung sind. Zu den Betrof­fe­nen gehören unsere Kun­den, Inter­essen­ten sowie deren Kun­den, Nutzer, Web­sitebe­sucher oder Mitar­beiter sowie Dritte. Der Zweck der Ver­ar­beitung besteht in der Erbringung von Ver­tragsleis­tun­gen, Abrech­nung und unserem Kun­denser­vice. Die Rechts­grund­la­gen der Ver­ar­beitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (ver­tragliche Leis­tun­gen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse, Sta­tis­tik, Opti­mierung, Sicher­heits­maß­nah­men). Wir ver­ar­beiten Daten, die zur Begrün­dung und Erfül­lung der ver­traglichen Leis­tun­gen erforder­lich sind und weisen auf die Erforder­lichkeit ihrer Angabe hin. Eine Offen­le­gung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rah­men eines Auf­trags erforder­lich ist. Bei der Ver­ar­beitung der uns im Rah­men eines Auf­trags über­lasse­nen Daten han­deln wir entsprechend den Weisun­gen der Auf­tragge­ber sowie der geset­zlichen Vor­gaben einer Auf­tragsver­ar­beitung gem. Art. 28 DSGVO und ver­ar­beiten die Daten zu keinen anderen, als den auf­trags­gemäßen Zwecken.
Wir löschen die Daten nach Ablauf geset­zlicher Gewährleis­tungs– und ver­gle­ich­barer Pflichten. die Erforder­lichkeit der Auf­be­wahrung der Daten wird alle drei Jahre über­prüft; im Fall der geset­zlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO). Im Fall von Daten, die uns gegenüber im Rah­men eines Auf­trags durch den Auf­tragge­ber offen­gelegt wur­den, löschen wir die Daten entsprechend den Vor­gaben des Auf­trags, grund­sät­zlich nach Ende des Auftrags.
Wir offen­baren oder über­mit­teln hier­bei Daten an die Finanzver­wal­tung, Berater, wie z.B., Steuer­ber­ater oder Wirtschaft­sprüfer sowie weit­ere Gebühren­stellen und Zahlungsdienstleister.
Ferner spe­ich­ern wir auf Grund­lage unserer betrieb­swirtschaftlichen Inter­essen Angaben zu Liefer­an­ten, Ver­anstal­tern und son­sti­gen Geschäftspart­nern, z.B. zwecks späterer Kon­tak­tauf­nahme. Diese mehrheitlich unternehmens­be­zo­ge­nen Daten, spe­ich­ern wir grund­sät­zlich dauerhaft.
Daten­schutzhin­weise im Bewerbungsverfahren
Wir ver­ar­beiten die Bewer­ber­daten nur zum Zweck und im Rah­men des Bewer­bungsver­fahrens im Ein­klang mit den geset­zlichen Vor­gaben. Die Ver­ar­beitung der Bewer­ber­daten erfolgt zur Erfül­lung unserer (vor)vertraglichen Verpflich­tun­gen im Rah­men des Bewer­bungsver­fahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Daten­ver­ar­beitung z.B. im Rah­men von rechtlichen Ver­fahren für uns erforder­lich wird (in Deutsch­land gilt zusät­zlich § 26 BDSG).
Das Bewer­bungsver­fahren setzt voraus, dass Bewer­ber uns die Bewer­ber­daten mit­teilen. Die notwendi­gen Bewer­ber­daten sind, sofern wir ein Online­for­mu­lar anbi­eten gekennze­ich­net, ergeben sich sonst aus den Stel­lenbeschrei­bun­gen und grund­sät­zlich gehören dazu die Angaben zur Per­son, Post– und Kon­tak­tadressen und die zur Bewer­bung gehören­den Unter­la­gen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeug­nisse. Daneben kön­nen uns Bewer­ber frei­willig zusät­zliche Infor­ma­tio­nen mitteilen.
Mit der Über­mit­tlung der Bewer­bung an uns, erk­lären sich die Bewer­ber mit der Ver­ar­beitung ihrer Daten zu Zwecken des Bewer­bungsver­fahrens entsprechend der in dieser Daten­schutzerk­lärung dargelegten Art und Umfang einverstanden.
Soweit im Rah­men des Bewer­bungsver­fahrens frei­willig beson­dere Kat­e­gorien von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mit­geteilt wer­den, erfolgt deren Ver­ar­beitung zusät­zlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesund­heits­daten, wie z.B. Schwer­be­hin­derteneigen­schaft oder eth­nis­che Herkunft). Soweit im Rah­men des Bewer­bungsver­fahrens beson­dere Kat­e­gorien von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewer­bern ange­fragt wer­den, erfolgt deren Ver­ar­beitung zusät­zlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesund­heits­daten, wenn diese für die Beruf­sausübung erforder­lich sind).
Sofern zur Ver­fü­gung gestellt, kön­nen uns Bewer­ber ihre Bewer­bun­gen mit­tels eines Online­for­mu­lars auf unserer Web­site über­mit­teln. Die Daten wer­den entsprechend dem Stand der Tech­nik ver­schlüs­selt an uns übertragen.
Ferner kön­nen Bewer­ber uns ihre Bewer­bun­gen via E-Mail über­mit­teln. Hier­bei bit­ten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grund­sät­zlich nicht ver­schlüs­selt versendet wer­den und die Bewer­ber selbst für die Ver­schlüs­selung sor­gen müssen. Wir kön­nen daher für den Über­tra­gungsweg der Bewer­bung zwis­chen dem Absender und dem Emp­fang auf unserem Server keine Ver­ant­wor­tung übernehmen und empfehlen daher eher ein Online-Formular oder den postal­is­chen Ver­sand zu nutzen. Denn statt der Bewer­bung über das Online-Formular und E-Mail, steht den Bewer­bern weit­er­hin die Möglichkeit zur Ver­fü­gung, uns die Bewer­bung auf dem Post­weg zuzusenden.
Die von den Bewer­bern zur Ver­fü­gung gestell­ten Daten, kön­nen im Fall einer erfol­gre­ichen Bewer­bung für die Zwecke des Beschäf­ti­gungsver­hält­nisses von uns weit­er­ver­ar­beitet wer­den. Andern­falls, sofern die Bewer­bung auf ein Stel­lenange­bot nicht erfol­gre­ich ist, wer­den die Daten der Bewer­ber gelöscht. Die Daten der Bewer­ber wer­den eben­falls gelöscht, wenn eine Bewer­bung zurück­ge­zo­gen wird, wozu die Bewer­ber jed­erzeit berechtigt sind.
Die Löschung erfolgt, vor­be­haltlich eines berechtigten Wider­rufs der Bewer­ber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfra­gen zu der Bewer­bung beant­worten und unseren Nach­weispflichten aus dem Gle­ich­be­hand­lungs­ge­setz genü­gen kön­nen. Rech­nun­gen über etwaige Reisekosten­er­stat­tung wer­den entsprechend den steuer­rechtlichen Vor­gaben archiviert.
Im Rah­men der Bewer­bung bieten wir den Bewer­bern die Möglichkeit an, in unseren „Talent-Pool“ für einen Zeitraum von zwei Jahren auf Grund­lage einer Ein­willi­gung im Sinne der Art. 6 Abs. 1 lit. b. und Art. 7 DSGVO aufgenom­men zu werden.
Die Bewer­bung­sun­ter­la­gen im Talent-Pool wer­den alleine im Rah­men von kün­fti­gen Stel­lenauss­chrei­bun­gen und der Beschäftigten­suche ver­ar­beitet und wer­den spätestens nach Ablauf der Frist ver­nichtet. Die Bewer­ber wer­den darüber belehrt, dass deren Ein­willi­gung in die Auf­nahme in den Talent-Pool frei­willig ist, keinen Ein­fluss auf das aktuelle Bewer­bungsver­fahren hat und sie diese Ein­willi­gung jed­erzeit für die Zukunft wider­rufen sowie Wider­spruch im Sinne des Art. 21 DSGVO erk­lären können.
Host­ing und E-Mail-Versand
Die von uns in Anspruch genomme­nen Hosting-Leistungen dienen der Zurver­fü­gung­stel­lung der fol­gen­den Leis­tun­gen: Infra­struk­tur– und Plat­tfor­m­di­en­stleis­tun­gen, Rechenka­paz­ität, Spe­icher­platz und Daten­bank­di­en­ste, E-Mail-Versand, Sicher­heit­sleis­tun­gen sowie tech­nis­che Wartungsleis­tun­gen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlin­eange­botes einsetzen.
Google Tag Man­ager ist eine Lösung, mit der wir sog. Website-Tags über eine Ober­fläche ver­wal­ten kön­nen (und so z.B. Google Ana­lyt­ics sowie andere Google-Marketing-Dienste in unser Onlin­eange­bot ein­binden). Der Tag Man­ager selbst (welches die Tags imple­men­tiert) ver­ar­beitet keine per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten der Nutzer. Im Hin­blick auf die Ver­ar­beitung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten der Nutzer wird auf die fol­gen­den Angaben zu den Google-Diensten ver­wiesen. Nutzungsrichtlin­ien: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.
Wir set­zen auf Grund­lage unserer berechtigten Inter­essen (d.h. Inter­esse an der Analyse, Opti­mierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlin­eange­botes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Google Ana­lyt­ics, einen Web­analyse­di­enst der Google LLC („Google“) ein. Google ver­wen­det Cook­ies. Die durch das Cookie erzeugten Infor­ma­tio­nen über Benutzung des Onlin­eange­botes durch die Nutzer wer­den in der Regel an einen Server von Google in den USA über­tra­gen und dort gespeichert.
Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zer­ti­fiziert und bietet hier­durch eine Garantie, das europäis­che Daten­schutzrecht einzuhal­ten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active).
Google wird diese Infor­ma­tio­nen in unserem Auf­trag benutzen, um die Nutzung unseres Onlin­eange­botes durch die Nutzer auszuw­erten, um Reports über die Aktiv­itäten inner­halb dieses Onlin­eange­botes zusam­men­zustellen und um weit­ere, mit der Nutzung dieses Onlin­eange­botes und der Inter­net­nutzung ver­bun­dene Dien­stleis­tun­gen, uns gegenüber zu erbrin­gen. Dabei kön­nen aus den ver­ar­beit­eten Daten pseu­do­nyme Nutzung­spro­file der Nutzer erstellt werden.
Wir set­zen Google Ana­lyt­ics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Das bedeutet, die IP-Adresse der Nutzer wird von Google inner­halb von Mit­glied­staaten der Europäis­chen Union oder in anderen Ver­tragsstaaten des Abkom­mens über den Europäis­chen Wirtschaft­sraum gekürzt. Nur in Aus­nah­me­fällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA über­tra­gen und dort gekürzt.
Die von dem Browser des Nutzers über­mit­telte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusam­menge­führt. Die Nutzer kön­nen die Spe­icherung der Cook­ies durch eine entsprechende Ein­stel­lung ihrer Browser-Software ver­hin­dern; die Nutzer kön­nen darüber hin­aus die Erfas­sung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlin­eange­botes bezo­ge­nen Daten an Google sowie die Ver­ar­beitung dieser Daten durch Google ver­hin­dern, indem sie das unter fol­gen­dem Link ver­füg­bare Browser-Plugin herun­ter­laden und instal­lieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Sie kön­nen die Erfas­sung Ihrer Daten durch Google Ana­lyt­ics ver­hin­dern, indem Sie auf fol­gen­den Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die Erfas­sung Ihrer Daten bei zukün­fti­gen Besuchen dieser Web­site ver­hin­dert: Klicken Sie hier um Google Ana­lyt­ics zu deaktivieren
Weit­ere Infor­ma­tio­nen zur Daten­nutzung durch Google, Ein­stel­lungs– und Wider­spruchsmöglichkeiten, erfahren Sie in der Daten­schutzerk­lärung von Google (https://policies.google.com/technologies/ads) sowie in den Ein­stel­lun­gen für die Darstel­lung von Wer­beein­blendun­gen durch Google (https://adssettings.google.com/authenticated).
Die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Daten der Nutzer wer­den nach 14 Monaten gelöscht oder anonymisiert.
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