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Timestamp: 2017-08-22 14:35:59
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El Proceso Legal Para Iniciar Tu Negocio Cooperativa - PDF
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Mercedes Alcaraz Santos
1 El Proceso Legal Para Iniciar Tu Negocio Cooperativa Una Guía para todos tipos de negocios Reconocimiento: ejfood.blogspot.com Creado por:
3 ÍNDICE DE MATERIAS Introducción a Las Empresas Cooperativas de Trabajadores... 1 La Formación de una Entidad: Cómo Crea una Empresa Cooperativa?... 7 Nombres y Licencias de Negocios La Ley del Empleo Parte I: Quién es un empleado? Parte II: Responsabilidades del Empleador Lista de Control para un Arrendamiento Comercial La Zonificación: Donde Puede Operar su Negocio La Salud y la Seguridad para Empresas de Comida Trabajando con Dinero Obteniendo Fondos para una Empresa de Comida Impuestos y Contabilidad Seguro y Responsabilidad Empresas de Comida Casera APPENDICES: A. LICENCIA DE CONTRATISTA B. VEINTIOCHO PREGUNTAS A CONSIDERAR ANTES DE JUNTARSE CON UN ABOGADO C. LISTA DE REFERENCIAS DESCARGO DE RESPONSABILIDAD: No se debe confiar en éste manual como aviso legal. Esta guía había preparado solamente como un documento informativo para una junta sobre las cooperativas de trabajadores en Richmond, California. La información en esta guía puede ser anticuada, o las leyes pueden ser diferentes en un lugar a otro. Hemos intentado recopilar información precisa, pero cierta información puede estar equivocada. Este manual sirve para dar información. No es aviso legal.
5 INTRODUCCIÓN A LAS EMPRESAS COOPERATIVAS DE TRABAJADORES Qué son las cooperativas de trabajadores? Las cooperativas de trabajadores son entidades de negocio que están (1) en posesión de los trabajadores, (2) gobernadas por los trabajadores, y (3) operadas por y para el beneficio de los trabajadores. Puesto que las cooperativas son propiedad y están controladas por y para los empleados que trabajan allá, son operadas diferentemente de las empresas tradicionales en unos aspectos clave. (1) La propiedad compartida: En las empresas tradicionales con fines de lucro, los dueños son los propietarios o los accionistas, cuyo interés principal es generar el lucro. Las cooperativas de trabajadores también están interesadas en ganar el dinero, pero también están preocupadas en asegurar que el negocio cumpla con las necesidades de los miembros, como pagar salarios justos, proporcionar un medio de vida sostenible, invertir en la comunidad local, y promover un ambiente saludable. (2) El control democrático: En las empresas típicas las elecciones y las decisiones están hechas por accionistas que emiten sus votos basados en el numero de las acciones que poseen. En las cooperativas de trabajadores, los directores son elegidos por los trabajadores y también las decisiones son hechas por los trabajadores, en base de un miembro igual a un voto. Por lo tanto, el control está ejercido por cada miembro, no por cada acción del capital. Ningún miembro tiene un voto más grande o con más influencia porque él o ella ha invertido más dinero en el negocio. (3) La distribución cooperativa de los ingresos: En los negocios que son propiedad de los inversores, los fines de lucro están distribuidos basados en cuántas acciones posee cada persona. En cambio, las cooperativas de trabajadores distribuyen los ingresos excedentes basados en un sistema de patronazgo. Esto significa que el lucro está distribuido equitativamente basado en factores como las horas trabajadas o el valor del trabajo proveído. Por eso la distribución del lucro está basada en la mano de obra, no en la contribución de capital. Los trabajadores generalmente no reciben una mayor porción del beneficio por contribuir más dinero directamente al negocio o por comprar las acciones. Este manual sirve para dar información. No es aviso legal. 1
6 Los Beneficios de las cooperativas de trabajadores Cuando las cooperativas de trabajadores son organizadas y manejadas eficientemente, le pueden transmitir los beneficios siguientes a la gente que trabaja allí: El empleo y la capacidad para generar el ingreso. Una cooperativa de trabajadores ofrece a grupos de personas una oportunidad para que se conviertan más independientes económicamente en una forma mutualmente beneficiosa. El control sobre la manera en que su trabajo es organizado, realizado y manejado. Las cooperativas de trabajadores proveen una oportunidad para equilibrar las necesidades y las preocupaciones de los empleados con la necesidad de lucro y eficiencia. Las cooperativas de trabajadores también enfatizan la instrucción y el desarrollo de los trabajadores-propietarios. La seguridad de empleo, siempre que la empresa es viable económicamente. Los ingresos no son los únicos propósitos de las cooperativas de trabajadores. Las cooperativas de trabajadores son manejadas para proveer los ingresos y el empleo estable para sus socios. Una participación financiera y accionaria en la empresa en que ellos trabajan. Los trabajadores-propietarios contribuyen directamente en la construcción de la empresa y el compartimiento del éxito. Una oportunidad para practicar la democracia laboral. Los trabajadores-propietarios participan directamente en las decisiones que les afecten en su lugar de trabajo y también en las decisiones que determinen el crecimiento y el éxito de la empresa. Las empresas cooperativas se manifiestan en una variedad de maneras. La palabra cooperativa puede referirse a un tipo específico de entidad de negocio reconocido según la ley o a la estructura interna de la forma del gobierno de una organización (1) Cooperativas como una entidad legal: Cooperativa puede referirse al tipo específico de una corporación reconocida según la ley. Los requisitos legales para formar una corporación cooperativa varían de un estado a otro. En California, las cooperativas generalmente se forman como una corporación según el Estatuto de Corporaciones Cooperativas de Consumidores de California (California Consumer Cooperative 2Este manual sirve para dar información. No es aviso legal.
7 Corporation statute). Las reglas para gobernar éste tipo de corporación se encuentra en las provisiones del código de corporaciones de California que comienzan en la sección En California, no se puede usar legalmente la palabra cooperativa en el nombre de la entidad, a menos que se haya formado la entidad según éste estatuto. (2) Cooperativas como una estructura legal: Muchas organizaciones operan como cooperativas, pero, por una variedad de razones, eligen una entidad distinta de una corporación cooperativa. Por ejemplo, unas cooperativas se forman como una sociedad de responsabilidad limitada (Limited Liability Companies (LLCs)) o como una corporación sin fines de lucro de beneficio mutuo (Non-Profit Mutual Benefit Corporations), e incorporan las principios y las practicas cooperativas en otros documentos formales, como los artículos de organización, los artículos de incorporación, el acuerdo operativo, o en los estatutos de la organización (Articles of Organization, Articles of Incorporation, Operating Agreement, or Bylaws). (3) Cooperativas como un conjunto de prácticas y valores: Unos organizaciones y grupos se nombran como cooperativas sin formadores como una corporación cooperativa o persona jurídica independiente en absoluto. Por ejemplo, un grupo de inquilinos pudo crear una cooperativa de vivienda simplemente por adoptar métodos para operarse altamente participativos y democráticos. Similarmente, trabajadores en una organización sin fines de lucro, o en un proyecto patrocinado fiscalmente, elegiría operar según principios cooperativos y democráticos, como una-persona-un-voto. Éste tipo de organización cooperativa puede tener o no tener otros atributos cooperativos de la propiedad conjunta y la distribución cooperativa de los ingresos como describimos anteriormente. Por qué forma cooperativas de trabajadores? De cierta manera, las cooperativas de trabajadores operan como negocios regulares: desarrollan productos o servicios para vender al público con la intención de generar lucro para apoyar el negocio y a los propietarios. Como negocios convencionales, las cooperativas típicamente incorporan o presentan documentos de formación con el estado, aplican para las licencias comerciales adecuadas, pagan impuestos, emplean trabajadores y/o contratistas independientes y participan en otras actividades comerciales normales. Sin embargo, las cooperativas de trabajadores son únicas en unas maneras clave. En particular, las cooperativas tienen más posibilidades de crear puestos de trabajo justo renumerados y estables, adoptar practicas comerciales que son ambientalmente sostenibles, e invertir en la comunidad local. Por causa de que las cooperativas evalúan el éxito basado en una variedad de métricas en adición al lucro, como la salud y la felicidad de los empleados, la sostenibilidad y el beneficio de la comunidad, las cooperativas de trabajadores a menudo se dice que tienen balance por partidas múltiples. Propiedad local. Corporaciones grandes típicamente son la propiedad de accionistas que no viven en las comunidades en que existen estas corporaciones. Estos accionistas usualmente no están preocupados sobre como la corporación está mantenido, lugares de trabajo saludables, y si los negocios le dañen a la comunidad. Este manual sirve para dar información. No es aviso legal. 3
8 Seguridad aumentada de trabajo durante las recesiones económicas. Durante las recesiones económicas, la mayoría de las corporaciones se enfocan más en mantener el valor de la compañía para los accionistas, y menos en mantener los empleos de los trabajadores. En contraste, por causa de que los dueños-trabajadores hacen las decisiones en una cooperativa, ellos valoran más el preservar los trabajos, más que mantener el valor de su inversión individua. Por esta razón, los trabajadores de las cooperativas tienen mayor seguridad de su trabajo como propietarios de la empresa, y también pueden planear a largo plazo e invertir continuamente en la salud de la empresa y la comunidad. La salud y felicidad del empleado. Porque los empleados poseen un interés propietario en la empresa cooperativa, ellos pueden hacer decisiones laborales que promuevan y apoyen directamente la salud y la felicidad de los empleados. En otras empresas es improbable que hagan decisiones de negocio que beneficien a los trabajadores si van a tener un impacto negativo al lucro. A la inversa en las cooperativas de trabajadores, dueños-trabajadores están interesados en generar lucro, pero también están interesados en asegurar que ellos trabajan en un ambiente saludable, caracterizado por la estabilidad laboral, los pagos y beneficios justos, y las practicas laborales seguras. La responsabilidad medioambiental. La gente que es propietaria y ejecuta en las cooperativas tiende a vivir, trabajar, y jugar en un barrio donde las empresas están localizadas. Por causa de que las cooperativas de trabajadores están arraigadas en la comunidad local, están menos inclinadas a participar en prácticas que sean destructivas. Por ejemplo, usando químicos tóxicos, despilfarrando, o dañando espacios abiertos puede afectar a la gente de una comunidad negativamente, incluyendo a las personas que controlan la empresa, y también a sus familias, amigos, amigas, y vecinos. La contribución a la comunidad. Las cooperativas de trabajadores ayudan a construir la riqueza comunal a través de la propiedad local. Los empleados que poseen su propio trabajo tienen una participación directa en el medioambiente local, y ellos tienen el poder para decidir hacer negocios en una manera que genere beneficios locales. Las cooperativas de trabajadores tienen más probabilidad de formar relaciones con otras empresas locales, emplear trabajadores locales, y reinvertir sus ganancias en su barrio local. La amplitud de las cooperativas de trabajadores Las cooperativas de trabajadores exitosas se encuentran en una gran variedad de sectores laborales que incluyen la limpieza de la casa, restaurantes, taxis, supermercados, panaderías, librerías, tiendas de bicicletas, la enfermería, y la construcción. Esta es una lista pequeña de ejemplos. Las cooperativas de trabajadores llegan en muchos tamaños, formas, e industrias. La federación estadounidense de las cooperativas de trabajadores (U.S. Federation of Worker Cooperatives) estima que hay más de 300 cooperativas de trabajadores en los Estados Unidos, y que ellas emplean colectivamente más de personas. En el Área Bahía, hay muchas cooperativas de trabajadores notables, incluyendo Cheese Board Collective (una panadería y pizzería), Arizmendi Bakery (las panaderías y las pizzerías autogestionadas), DIG Cooperative (diseño de sistemas de aguas grises), el Rainbow Grocery Cooperative (supemercado de servicio entero incluso vende ambos alimentos a granel y preparados) y muchas más. En adición, hay tantas sociedades de responsabilidad limitada que 4Este manual sirve para dar información. No es aviso legal.
9 están estructuradas como cooperativas de trabajadores, incluyendo WAGES (servicios sostenibles de limpieza de casa) y Teamworks (jardinería sostenible). Consideraciones en formando las cooperativas de trabajadores Trabajadores pueden tener éxito con un modelo de negocio en cualquier industria. Pero, estos modelos no funcionan para todas personas, y hay unas consideraciones importantes para decidir si un modelo de trabajadores es lo correcto para usted. Un aspecto fundamental de las cooperativas de trabajadores es equilibrar el espíritu empresarial y independiente necesario para iniciar y ejecutar una empresa con una apreciación de, y un compromiso a, los valores del trabajador. La esencia del control democrático es que ninguna persona tiene la última palabra. La federación estadounidense de las cooperativas de trabajadores ha desarrollado una lista útil de los factores para determinar si una cooperativa de trabajadores es lo correcto para usted: Sus miembros tienen un compromiso claro a y un entendimiento del trabajadores y los principales de una cooperativa Sus miembros proveen un producto o un servicio que es en demanda demostrado por el mercado; usted tiene un concepto laboral viable Su cooperativa tiene acceso al financio adecuado, incluyendo contribuciones capital significante de los asocios, en la forma de dinero, labor, o ambos Su cooperativo selecciona y desarrolla un equipo de gestión de la calidad, ya sea mediante de la contratación de fuera de la empresa o de manera consciente se desarrolla desde dentro. Los gerentes de calidad no necesitan necesariamente un MAE (máster en administración de empresas), pero deben tener un entendimiento firmo del negocio y el lugar en que la cooperativa se opera. Su cooperativo provee una pertenencia a los individuales con los talentos técnicos y el conocimiento para hacer el negocio un éxito, y provee estos individuales con las herramientas necesarios y el mercado necesario para suceder. Su cooperativa pone énfasis en la elección de directores con experiencia y un compromiso claro a construyendo una organización fiscal establecida y trabajando a favor de la pertenencia de conjunto. Su cooperativa puede posicionarse agresivamente en anticipación de los cambios en operaciones, mercados y las necesidades de los socios. Por supuesto, usted puede crear una cooperativa de trabajadores exitosa sin tener cada factor de arriba, pero esta lista representa buenos principales. Además, lo puede ser un desafió establecer una cooperativa de trabajadores en una industria con alta rotación o en que el trabajo es estacional. Sin embargo, unas cooperativas de trabajadores se han establecidos en las industrias con el propósito especifico de contrarrestar estas tendencias y asegurar que los trabajadores pueden ganarse la vida través el año entero. Este manual sirve para dar información. No es aviso legal. 5
10 Recursos útiles: Las herramientas adicionales del Internet y las guías de puesta en marcha son disponibles en los sitios de: https://sites.google.com/site/cooperativelawresources/, 6Este manual sirve para dar información. No es aviso legal.
11 LA FORMACIÓN DE UNA ENTIDAD: CÓMO CREA UNA EMPRESA COOPERATIVA? Qué es una entidad de negocio? Por qué es importante seleccionar una entidad correcta cuando forma su empresa? Una entidad de negocio es una estructura legal en que una empresa opera. Si desea iniciar una empresa cooperativa, haya unas consideraciones en eligiendo la entidad correcta, incluyendo la forma de gobierno, el empleo, la administración, la responsabilidad legal, y cosas fiscales (especialmente de los impuestos). Esta sección tiene una visión general para navigar estas consideraciones. Para la discusión adicional, por favor refiera a las otras secciones en éste manual. Qué sucede si hago un negocio antes de formar una entidad? Si hace un negocio antes de formar una entidad formal, la ley presume que tiene un derecho de propiedad único (si hay un propietario de negocio), una asociación general (si hay varios propietarios del negocio), o, en ciertos casos, una asociación no incorporada. Los propietarios únicos, las asociaciones generales, y las asociaciones no incorporadas tienen RESPONSABILIDAD COMPLETA por cualquier cosa que ocurre como una parte del negocio: esto significa que los propietarios de estos tipos de negocios tienen riesgo legal, porque alguien que hace una demanda puede recoger los bienes del negocio y también los bienes personales de los propietarios, como sus coches, sus cuentas, o sus casas. Cuando piense en la necesidad de formar una entidad de responsabilidad limitada, piense en las actividades de su empresa y en los riesgos que estas actividades pueden crear. Por ejemplo, va a preparar o servir comida? va a tener empleados? Piense en lo que podría andar mal en todos estos escenarios, y después prepárese para la posibilidad que alguien hará una demanda contra usted o su empresa. Pues, cómo protejo mis bienes personales? Forme una entidad de responsabilidad limitada Las entidades de responsabilidad limitada que son más comunes son las sociedades de responsabilidad limitada (limited liability companies, LLCs) y las corporaciones. En la mayoría de los casos, si forma su empresa como una entidad de responsabilidad limitada y mantiene su estatus de entidad con el estado y gobierno federal, usted pueda proteger sus bienes personales. Todavía es posible que alguien hace una demanda contra la empresa, pero con una entidad de responsabilidad limitada, los propietarios solo pueden perder las contribuciones y la capital que ponían en el negocio. Para mantener el estatus de una entidad de responsabilidad limitada según las leyes del estado de California, una entidad necesita que observar unas ciertas prácticas empresariales, separar los bienes personales y los bienes de la empresa, y proveer financiamiento adecuado para la funciona del negocio. Las formalidades corporativas incluyen asegurar que la presentación de los papeles correctos con los gobiernos estatales y locales, la mantenencia de cuentas bancarias separadas y archivos financieros, y la contratación en el nombre de la entidad, no en su propio nombre. Este manual sirve para dar información. No es aviso legal. 7
12 Pero tenga cuidado. Formar y mantener una entidad de responsabilidad limitada tiene un costo En California, por ejemplo, estas entidades llevan un impuesto anual mínimo de ocho cientos dólares ($800). Qué pasa con el seguro? Cuando tiene una entidad de responsabilidad limitada, debe obtener seguranza. Mientras que la forma de la entidad va apuede proteger sus bienes personales, le va a costar dinero defenderse o defender su negocio si lo demandan. Una buena póliza de seguro puede pagar estos gastos. A lo menos, el principal tipo de seguro que debe considerar una póliza es el seguro de responsabilidad limitada, que cubre cubra las lesiones corporales, el daño propietario, y otras perdidas que pueden suceder ocurrir con la operación de su empresa. También, si tiene empleados y su negocio no tiene la forma de una sociedad de responsabilidad limitada, el estado de California requiere que tenga una puede ser recomendable/ en muchos casos mandatorio tener una póliza de seguro de compensación laboral si tiene empleados (refiera a la sección de la ley de empleo en éste manual por unos detalles). Y si su negocio usa vehículos, es posible que una póliza de seguro automóvil es útil también. Si estoy iniciando una entidad poseída de sus trabajadores, cual entidad debo elegir? Como describe anteriormente, un negocio poseído de los trabajadores debe formar como un tipo de entidad de responsabilidad limitada. Hay unas entidades que ofrecen varias opciones: puede formar como una corporación de acciones nacional (Domestic Stock Corporation), una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), una corporación cooperativa (Cooperative Corporation), una corporación de propósito flexible (Flexible-Purpose Corporation), o una corporación de varios beneficios (Benefit Corporation). En situaciones limitadas, si hay un negocio que no va a obtener suficientes ganancias y no va a ser operado para propósitos caritativos o educacionales, los propietarios de éste negocio pueden considerar si formando una corporación sin fines de lucro que provee beneficios mutuales (non-profit mutual-benefit corporation). Si el negocio no gana mucho dinero y sirve un próposito caritativa o educacional, es posible formar una corporación sin fines de lucro que provee beneficios públicos (non-profit, public-benefit corporation). Antes de elegir cual entidad es apropiada para su empresa, es útil tener un entendimiento completo de su propuesta y del modelo de su negocio. Las entidades más común para el trabajador-propietario son la sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y la corporación cooperativa (Cooperative Corporation). Porque el primer propósito de la mayoría de las empresas poseídas de los trabajadores es crear el bienestar económico y trabajos para los trabajadores-propietarios, las entidades más común que usan cooperativas de trabajadores son las sociedades de responsabilidad limitada (LLCs) y la corporación cooperativa. Ambas entidades permiten a los trabajadores-propietarios que ellos puedan compartir en las ganancias de la empresa y promover la democracia del lugar de trabajo por dando cada miembro un voto en la forma del gobierno de la empresa. La corporación cooperativa: La corporación cooperativa es una entidad en California que incorpora los principales cooperativos sobre como una entidad toma decisiones democráticas. Es requerido según la ley que cada socio de la cooperativa tiene un voto para el consejo de la administración de la empresa, está intitulado a compartir en las ganancias y pérdidas de la cooperativa, y puede recibir algunas distribuidas basado en el 8Este manual sirve para dar información. No es aviso legal.
13 patronazgo del propio socio. Las corporaciones cooperativas tienen que seguir ciertos requisitos descritos en la ley relacionada a la forma del gobierno, las juntas, el consejo de la administración, los oficiales de la corporación, y la distribución de las ganancias netas y las pérdidas. La sociedad de responsabilidad limitada (LLC): Las sociedades de responsabilidad limitada (LLCs) son entidades de negocio que tienen una responsabilidad limitada, pero no están sujetos a las mismas formalidades como corporaciones (incluyendo las corporaciones cooperativas). Primeramente la LLC se gobierna por un contrato entre todos los socios de la empresa, nombrado el Acuerdo de Operación (Operating Agreement). En el Acuerdo de Operación, los socios pueden adoptar principios cooperativos como crear un voto por cada socio, y basar las distribuciones de lucro según un sistema de patronazgo. Porque el Acuerdo de Operación es un contrato entre los socios, socios futuros pueden decidir cambiar el Acuerdo y remover las partes que hacen la LLC operar como una cooperativa. Entonces la entidad es flexible, pero no es perfecto en crear una cooperativa a perpetuidad. Cómo son diferentes la sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y la corporación cooperativa? La elección entre una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) y una corporación cooperativa depende en las circunstancias especificas de cada cooperativa. La información siguiente contiene unas de las diferencias entre los dos tipos de entidades. Antes de explorar las diferencias entre las dos formas, vamos a clarificar por qué las cooperativas tradicionalmente no son consideradas como empresas sin fines de lucro y otros tipos de empresas sociales. Será sin fines de lucro el negocio, y si es así, será caritativo o para el beneficio público según las definiciones del estado y el IRS? Si el principal propósito de la cooperativa es crear un beneficio económico para los trabajadores-propietarios, probablemente deba formar una entidad con un fin de lucro, o una corporación sin fines de lucro que provee un beneficio mutual. Si el principal propósito del negocio es servir objetivos caritativos o educacionales (como la formación de trabajo para los individuales de bajos ingresos), es posible que una corporación sin fines de lucro que provee un beneficio público es la mejor opción de entidad. Las corporaciones sin fines de lucro que proveen beneficios mutuales son un tipo especial de organizaciones sin fines de lucro: Una corporación que provee beneficios mutuales puede ser tratado como una organización sin fines de lucro El propósito de una corporación que provee un beneficio mutual es para beneficiar los socios, no el público. Por eso, la corporación no puede recibir una exención de impuestos según la sección 501(c)(3) del código de impuestos (una discusión sobre eso seguirá en otra sección). Entonces ellas no funcionan como un organización sin fines de lucro típica. Estas corporaciones reciben su estatus como Este manual sirve para dar información. No es aviso legal. 9
14 organizaciones sin fines de lucro porque no pueden distribuir cualquier ganancia neta (los lucros) a los socios. Las corporaciones que proveen beneficios mutuales tienen muchas características atractivas para las personas que quieren iniciar cooperativas. De modo parecido a las corporaciones cooperativas, una corporación que provee beneficio mutual se incorpora con principios de la forma del gobierno en que cada socio reciba solo un voto, y está designada beneficiar a los socios, pero no puede distribuir sus ganancias a los socios (con excepción si la corporación se disuelve). Las corporaciones que proveen beneficios mutuales frecuentemente son usados para formar asociaciones de condominio, distritos de negocios, clubes sociales, y las asociaciones de los propietarios de viviendas. No obstante, las corporaciones de beneficio mutual pueden ser más atractivas a los trabajadores-propietarios que no intentan distribuir las ganancias, sino quieren crear una institución, como un espacio creador, que va a beneficiar a los miembros. Porque las corporaciones que proveen beneficios mutuales benefician los asocios individuales (no el público general), las corporaciones no cualifican para el estatus de exención según la sección 501(c)(3), y no pueden recibir las donaciones deducibles de impuestos. Sin embargo, es posible que una corporación que provee beneficio mutual reciba el estatus de exención federal de impuesto según la sección 501(c)(6) (una liga de negocios), la sección 501(c)(7) (una organización social o recreacional), o varias otras categorías de la exención de impuestos según la sección 501(c) del código de impuestos. También la corporación puede cualificar para una exención de los impuestos federales sobre la renta. Las corporaciones sin fines de lucro que proveen un beneficio público [501(c)(3)]: Por el contrario las corporaciones sin fines de lucro que proveen un beneficio público no son permitidas distribuir los bienes y las ganancias a los socios y operar para un propósito público. Estas corporaciones pueden aplicar para las exenciones de impuesto del gobierno federal y estatal, por la finalización de una aplicación que describa como sus actividades van a dedicarse al propósito publico o caritativo. Será muy difícil para la mayoría de las empresas cooperativas obtener el estatus de exención de impuesto, porque estas empresas son típicamente operadas para el beneficio de los socios individuales y no para el publico general. Muchas personas están curiosas sobre los dos tipos nuevos de corporaciones en California: Las corporaciones tradicionales son formadas para generar el lucro para sus accionistas, muchas veces a la exclusión de hacer bien para la comunidad y el medioambiente. Las dos nuevas entidades corporativas hibridas en California, la Corporación de Beneficio y la Corporación de Propósito Flexible, se permiten para ser incluidos otros propósitos en los artículos de incorporación. Estas se llaman hibridas porque son una mezcla entre los negocios tradicionales con fines de lucro que son diseñados para maximizar la riqueza de los accionistaspropietarios, y las organizaciones tradicionales sin fines de lucro que persiguen las misiones sociales y medioambientales. 10Este manual sirve para dar información. No es aviso legal.
15 Formas Híbridas La Corporación de Propósito Flexible y La Corporación de Beneficio Las Corporaciones de Beneficio no son Corps. de B Hay mucha gente que confunde la Corporación de Beneficio con la Corp. de B. Mientras que los nombres son desafortunadamente tan similares, las son conceptos muy diferentes. Una Corporación de Beneficio es una entidad legal que tiene requisitos específicos por ley que necesita cumplir, mientras la Corp. de B es una certificación de una organización sin fines de lucro (B Laboratorio o Lab.) que muestra la empresa cumple con los estándares rigorosos de la actuación social y medioambiental, la responsabilidad y la transparencia. Cualquier empresa (corporaciones, sociedades de responsabilidad limitada o LLCs, corporaciones cooperativas, etc.) pueden aplicar (y pagar) para una certificación de la B. Corp., y para formar como una Corporación de Beneficio no significa que cumple con los estándares de la B. Corp. La Corporación de Propósito Flexible (CPF) y La Corporación de Beneficio son formas híbridas que representan unas opciones diferentes de la corporación tradicional, pero ninguna de las dos son bien equipadas para un trabajador-propietario. Ambos las corporación de beneficio y CPF funcionan como el modelo típico de una corporación de accionistas. Para estructurar otra entidad, como un negocio controlado por los trabajadores y manejado cooperativamente, es necesario que haya un acuerdo escrito sobre los accionistas. Para asegurar que las corporación de beneficio y CPF funcionan como unas cooperativas, el acuerdo sobre los accionistas tiene que proveer las ideales cooperativas de un sistema en que cada socio reciba un voto, y el compartimiento de los lucros son basados en el patronazgo. Esencialmente, estas formas híbridas trabajan alrededor del sistema típico de negocios para crear una corporación cooperativa, ya la cual existe. Las CPFs y corporación de beneficio existen para dar la flexibilidad a las corporaciones tradicionales de perseguir unos objetivos beneficiosos a la sociedad en vez de perseguir el objetivo de ganar lucro para los accionistas. Al contrario, las corporaciones cooperativas y las LLCs incorporan los principios del trabajador-propietario, en contraposición a la idea de una propietario-accionista. Lo que sigue son descripciones breves de cada tipo de entidad híbrida: La Corporación de Beneficio: La Corporación de Beneficio es una forma nueva que fue adoptada en California en el año 2012 para promover las empresas sociales. Para formar una corporación de beneficio, un negocio tiene que comprometerse al beneficio de público general, y tiene que contar varios intereses cuando hace sus decisiones empresariales. Al contrario de enfocar en obtener unos beneficios para los accionistas presentes en las corporaciones tradicionales, las corporaciones de beneficio tienen que considerar como sus decisiones van a impactar a los empleados y proveedores, a la comunidad local, y al medioambiente. Además, las corporaciones de beneficio tienen que publicar un reporte anual que usa un estándar para evaluar como está persiguiendo la corporación su propósito del beneficio público. Este manual sirve para dar información. No es aviso legal. 11
16 La corporación de beneficio no es lo mismo que las corporaciones certificadas de B (Certified B Corps), cuales son negocios que pasan por un proceso de certificación y pagan para usar el logo de la Corporación Certificada de B. La diferencia es que una es una entidad formal, y la otra es solamente un sistema de certificación. Cualquier empresa, incluyendo las sociedades de responsabilidad limitada, CPFs, las corporaciones cooperativas, y las corporaciones tradicionales, pueden aplicar para obtener certificación como una Corporación de B. La Corporación de Propósito Flexible (CPFs): La CPF, otra entidad nueva, fue creada en el año 2012 para promover la empresa social. Esta forma de entidad requiere que la corporación persiga un propósito especial, y que tiene una misión específicamente social o medioambiental más allá de simplemente obtener un beneficio para los accionistas de la corporación. Por ejemplo, un negocio poseído de los trabajadores puede elegir un propósito especial que designa que la corporación promoverá el bienestar de su comunidad local o del medioambiente. La CPF es más flexible pero menos comprehensiva que la corporación de beneficio. Para promover la transparencia y la responsabilidad, una CPF también tiene que publicar un reporte anual que describa el bien que ha logrado su propósito especial. Comparando la LLC y la Corporación Cooperativa Nombrar el negocio En California, solo las empresas incorporadas según el estatuto de Corporaciones Cooperativas de Consumidores de California (California Consumer Cooperative Corporation Statute) pueden usar la palabra cooperativa en su nombre. Por eso, si usted quiere incluir la palabra cooperativa en su nombre empresarial, debe incorporar como una corporación cooperativa. Una empresa formada como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) no puede usar la palabra cooperativa en su nombre, pero puede usar palabras relacionadas como colectiva o colaborativa. El estatus de empleo En algunos casos, los socios que forman una corporación cooperativa están presumidos ser empleados de la empresa. Si en verdad estos miembros son tratados como empleados, es necesario que la corporación cooperativa paga a sus empleados el salario mínimo (minimum wage). También, la corporación cooperativa tiene que cumplir con otros requisitos de las leyes del empleo, incluyendo pagar impuestos de nómina, llenar y mantener la forma W-2, comprar un póliza de seguro de compensación de trabajadores, y el pagar por horas extras. Al contrario, la ley generalmente no considera los socios de una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) como empleados. Por lo tanto, un negocio poseído de los trabajadores que está formado como una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) puede tener más flexibilidad sobre el salario mínimo, las horas extras, los impuestos de nómina, y el seguro de la compensación de trabajadores. 12Este manual sirve para dar información. No es aviso legal.
17 La estructura de la forma del gobierno También una sociedad de responsabilidad limitada (LLC) tiene más flexibilidad en crear la forma del gobierno que las corporaciones cooperativas. Las reglas sobre la operación y la forma del gobierno de una LLC están contenidas en su Acuerdo de Operación (Operating Agreement) entre los socios, que son trabajadores-propietarios, de la LLC. Los socios pueden usar unos principios cooperativos en el Acuerdo de Operación, como la condición que cada socio recibe solo un voto. Pero, porque Acuerdo de Operación es tan flexible, hay un riesgo que los trabajadores-propietarios puedan cambiar y remover las provisiones cooperativas si el Acuerdo de Operación no está estructurada con cuidado para evitar estas posibilidades. A lo contrario, la corporación cooperativa tiene los ideales cooperativas incorporada en su ADN. Aunque las corporaciones cooperativas sacrifican la flexibilidad estructural, los principio fundamentales aseguran que los trabajadores-propietarios sigan en posesión y control del negocio. También, una corporación cooperativa tiene que formar una mesa directiva, pero una LLC puede decidir si quiere tener una mesa directiva o no tenerla. La participación en las ganancias y los impuestos Ambos la LLC y la corporación cooperativa permiten que los trabajadores-propietarios compartan en los lucros de la empresa. Los socios de una cooperativa usan un sistema de patronazgo para compartir en los lucros de la empresa, y la mayoría de las cooperativas de trabajadores se basan el patronazgo en el número de las horas que cada miembro trabaja. Lo más patronazgo que tiene un socio, la mayor la proporción de las ganancias que recibirá. Ambos una LLC y una corporación cooperativa pueden incluir otros factores en su fórmula de patronazgo, como la creación de trabajos o un multiplicador del fundador, las dos pueden decidir como el negocio quiere calcular el valor de la contribución de cada trabajador-propietario para un tiempo determinado. Ambos las LLCs y corporaciones cooperativas tienen ventajas fiscales comparadas a otras entidades corporativas, porque las dos pueden evitar la doble imposición. Las ganancias de las empresas típicas gravan dos veces: la primera vez en el nivel corporativo como los ingresos de la empresa, y una vez más cuando los accionistas reciben los dividendos. Sin embargo, si la corporación cooperativa cumple con los requisitos del Subcapítulo T del Código de los Ingresos Internos (Internal Revenue Code), la cooperativa puede evitar la doble imposición sobre los lucros que están derivados del labor de los socios y pagados a los socios como distribuciones del patronazgo. En comparación, una LLC generalmente se considera como una entidad que traspasa los lucros y las pérdidas de la entidad directamente a los miembros. Sin embargo, la flexibilidad del impuesto involucrada con una LLC también puede resultar en la contabilidad compleja, y los problemas fiscales de las LLCs son más difíciles de una corporación cooperativa cuando los socios de la LLC se unan a y se salgan de la organización. Entonces, los costos administrativos pueden ser más altos en una LLC. Las corporaciones cooperativas son un poco más fáciles para manejar porque cuando los socios salgan, las provisiones de los reglamentos de la cooperativa enfocan como vayan a pagar la contribución de capital del cada socio. Hay unas otras diferencias de impuesto entre las LLCs y las corporaciones cooperativas, y es una buena idea consultar con un contador que está acostumbrado en trabajando con cooperativas para asegurarse cual opción es mejor para su empresa y su grupo de socios. Este manual sirve para dar información. No es aviso legal. 13
18 Licencia de contratista En el año 2010, la legislatura de California aprobó una ley que permitió que las LLCs obtendrían licencias de contratista. Sin embargo, si usted está considerando formar una empresa que requiere una licencia de contratista, la corporación cooperativa puede ser una mejor opción, porque la LLC tiene que pagar una fianza más alta de una corporación cooperativa, y los anuncios de bonos son más altos que una corporación. Cual debe eligir: Una LLC o una corporación cooperativa? La elección de la entidad apropiada para realizar sus actividades anticipadas es uno de los primeros pasos más importantes en establecer su empresa cooperativa. La decisión final sobre la forma de entidad que usa va a depender en los hechos, las circunstancias específicas, sus planes, y los objetivos de la empresa. Tabla de Comparaciones Entre la Corporación Cooperativa y la LLC La corporación cooperativa La LLC Los Propietarios 1 o más personas o entidades 1 o más personas o entidades Los documentos necesarios para formar la entidad Forma del gobierno El estatus de empleo La administración Presente Artículos de Incorporación al estado (la Oficina del Secretario del Estado) Cada socio tiene solo un voto; es necesario tener una mesa directiva Los socios que trabajan en la empresa usualmente son considerados empleados de la cooperativa para los propósitos de la inmigración, el seguro de la compensación de trabajadores, el salario mínimo, y las horas extras. La mesa directiva administra la corporación, y todos los trabajadores de la cooperativa pueden ser miembros de la mesa directiva Presente artículos o un certificado de formación o organización al estado Hay flexibilidad en elegir la forma del gobierno; por ejemplo, no es necesario tener una mesa directiva, y puede valuar los votos de cada socio usando una fórmula diferente de un socio, un voto. Puede crear arreglos alternativos y creativos. Es posible que los socios estén clasificados como empleados o como socios. Si están clasificados como socios, pueden adoptar políticas flexibles sobre sus horas, salarios, los documentos de la inmigración, y el seguro. Puede ser manejado por los socios o por los administradores. No necesita una mesa directiva. 14Este manual sirve para dar información. No es aviso legal.
19 Los requisitos de la documentación de las decisiones sobre la mantenencia de la empresa La duración La responsabilidad Los impuestos Las ventajas Las desventajas Necesita mantener los minutos de las juntas de la cooperativa y los estatutos (by-laws). La existencia no es limitada (existe en perpetuidad), a menos disuelto por los directores o revocado por el estado por causa del incumplimiento. La responsabilidad de los socios es limitada a su inversión en la corporación. La corporación está gravada en los lucros, y el patronazgo puede cualificar para algunas deducciones. Es necesario archivar la declaración del impuesto de corporaciones. La entidad es separada de los individuos Hay igualdad en los derechos de los socios individuales Las deducciones fiscales pueden ser disponibles Es posible beneficiar los patrones más que los socios Hay una exención de la registración de valores en California para las inversiones de los socios (hasta 300 dólares) Es probable que los socios sean considerados empleados de la corporación La distribución de patronazgo puede ser Necesita escribir y mantener un Acuerdo de Operación. Puede existir para un periodo de tiempo especifico de acordados, o puede existir en perpetuidad. Los socios están limitados a su inversión en la empresa, o como especificado en los Artículos de Organización. Los socios están gravados en una proporción de los ingresos del negocio (los lucros). Los impuestos están pagados en la declaración personal de cada socio. La entidad es separada de los individuos La entidad es más flexible en su forma del gobierno La entidad es más conocida, y por eso es más fácil aumentar el capital No hay impuestos sobre la sociedad, pero es necesario pagar el impuesto mínimo estatal (800 dólares) Las pérdida de operación son deducibles por los accionistas Los requisitos del mantenimiento de registros son menos formales de una corporación cooperativa No puede vender acciones para aumentar el capital La contabilidad puede ser complicada cuando hay muchos socios, Este manual sirve para dar información. No es aviso legal. 15
20 Cuales son las cuestiones principales que debe considerar cuando elegir una entidad cooperativa? complicada Es necesario cumplir con las reglas sobre juntas, la noticia, y el sistema de votos Es difícil aumentar el capital Hay una falta de familiaridad con la forma cooperativa Si los propietarios que operan la empresa quieren operarla cooperativamente El deseo de usar el nombre cooperativa El interés en las distribuciones del patronazgo y la flexibilidad de retener las ganancias en la cuenta de capital especialmente cuando los socios cambian Si los propietarios quieren más flexibilidad Si no quieren considerarse como empleados Si quiere una forma de cooperativa menos tradicional Si quiere operar una profesión licenciada (hay algunas profesiones que no pueden accesar). Cuáles son los pasos para formar una corporación cooperativa? Pasos antes de la incorporación a. Elija un nombre de negocio (uno que incluya Cooperativa y una abreviación que indique que una cooperativa de trabajadores es una corporación, como Incorporada o Inc. ) y consulte con la oficina del Secretario del estado de California (California Secretary of State) con respeto a su disponibilidad. b. Identifique los asocios y/o los directores iniciales c. Decida si y cómo emitir acciones de miembros d. Prepare los estatutos para la cooperativa (vea el Apéndice de los estatutos de muestra) e. Forme un acuerdo de miembros ( un documento de revelación ) y un recibo, para ser dado a los miembros prospectivos (vea el Apéndice de los documentos de revelación de muestra) f. Determine si unas licencias, permites y seguros deben ser procurados g. Prepare y archive los Artículos de incorporación con el Secretario del estado; la cuota de registro es 30 dólares ($30) h. Dentro de los 90 días del registro de los Artículos, archive una Declaración de información con el Secretario del estado; la cuota de registro es 20 dólares (Statement of Information with the Secretary of State) Pasos después de la incorporación a. Realice la primera reunión de la mesa directiva, para el propósito de la adopción de los estatutos, el nombramiento de los oficiales y la discusión de otros planes de negocio (note 16Este manual sirve para dar información. No es aviso legal.