Source: https://biofon.net/datenschutz
Timestamp: 2019-11-14 12:01:50
Document Index: 265518046

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 49', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 34', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 89', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6']

BioFoN - Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse am Projekt BioFoN und den Besuch auf unserer Website. Datenschutz und Datensicherheit haben bei uns oberste Priorität, deshalb und um unserer Informationspflicht Ihnen gegenüber gerecht zu werden, erfahren Sie nachfolgend, inwiefern wir personenbezogene Daten verarbeiten, das heißt solche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Weiteren „betroffene Person“) beziehen. Im Folgenden werden Sie als Nutzer unserer Angebote im Einzelnen unter anderem über Art, Umfang und Zweck der von uns vorgenommenen Datenverarbeitung (z. B. Datenerhebung, -speicherung etc.) beispielsweise während Ihres Besuchs auf unserer Website informiert. Sollten Sie Fragen bezüglich dieser Datenschutzerklärung haben oder von den Ihnen gewährten Rechten Gebrauch machen wollen, können Sie sich an unsere Ansprechpartner und Datenschutzbeauftragte (Kontaktdaten s. u.) wenden.
Der Hauptverantwortliche (Verantwortlicher 1) im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten der Europäischen Union sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Der Verantwortliche 2 ist die:
SKZ - KFE g GmbH Bildung und Forschung
Vertreten durch Dr. rer. nat. Thomas Hochrein
Der Verantwortliche 3 ist die:
Der Datenschutzbeauftragte der Technischen Universität Chemnitz als Hauptverantwortliche ist:
Datenschutzbeauftragte(r) des Verantwortlichen 2:
Email: datenschutz@skz.de
Datenschutzbeauftragte(r) des Verantwortlichen 3:
Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist beim Verantwortlichen 3 nicht bestellt, da die gesetzliche Erforderlichkeit für eine Bestellung (Bestellpflicht) nicht vorliegt.
Die technische Umsetzung und der Betrieb der Website erfolgen durch die ICONOMIC Werbeagentur GmbH, welche unter folgender E-Mail-Adresse zu erreichen ist: info@iconomic.de.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach deren vorheriger Einwilligung (z.B. durch eine Anmeldung im Login-Bereich der Website etc.). Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und/oder die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der die Verantwortlichen unterliegen, dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO als Rechtsgrundlage. Eine Speicherung personenbezogener Daten kann danach beispielsweise erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen die Verantwortlichen unterliegen,, vorgesehen wurde.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen unserem zuvor genannten berechtigten Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO gilt zwar gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 2 DSGVO nicht für von Behörden in Erfüllung ihrer Aufgaben vorgenommene Datenverarbeitungen.
Davon umfasst sind dem Wortlaut entsprechend aber nur kraft Gesetzes übertragene Aufgaben, insbes. im Rahmen der Eingriffs- und Leistungsverwaltung. Sofern daher Behörden im Gleichordnungsverhältnis, d. h. privatrechtlich, tätig werden, ist eine Anwendung von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO nicht ausgeschlossen.
Davon betroffen ist insbesondere die Öffentlichkeitsarbeit der Technischen Universität Chemnitz.
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Datenverarbeitung (u. a. wenn z. B. der Nutzer seinen Account löscht) entfällt, d. h. die Verarbeitung für die Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich ist und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Websiteverantwortliche des BioFoN-Projekts, Professur Strukturleichtbau und Kunststoffverarbeitung der Technischen Universität Chemnitz,
- Websiteverantwortliche des BioFoN-Projekts bei der SKZ - KFE gGmbH Bildung und Forschung und
- ICONOMIC Werbeagentur GmbH mit ihren Auftragsverarbeitern:
- WeGi GmbH und
- netcup GmbH (Hosting der Webseite).
Davon umfasst sind auch solche Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung der o. g. Institutionen befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, z. B. Mitarbeitende.
Darüber hinaus können die personenbezogenen als Profil erfassten Daten eines jeden im Login-Bereich des BioFoN-Portals angemeldeten Nutzers zum Zwecke der Kontaktaufnahme, der Bildung von Projektgruppen, des Know-how-Transfers und ggf. zur Umsetzung weiterer Projektziele des BioFoN von jedem anderen im Login-Bereich des BioFoN-Portals angemeldeten Nutzer angesehen bzw. abgerufen werden. Dieser Vorgehensweise und auch dem Verbot der Übermittlung von Daten anderer Nutzer an Dritte (also an nicht im Login-Bereich des BioFoN-Portals angemeldeten Personen/Institutionen) stimmt jeder Nutzer bei der Anmeldung und Erstellung des Accounts auf www.biofon.net zu, indem der betroffene Nutzer entsprechende Einwilligungen durch ein bewusstes Aktivieren der zugehörigen Kontrollkästchen erteilt.
Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte – d. h. natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, mit Ausnahme der betroffenen Person, des Verantwortlichen und gegebenenfalls vorhandener Auftragsverarbeiter – erfolgt dagegen grundsätzlich nicht, es sei denn, es besteht hierzu eine rechtliche Verpflichtung, der die Verantwortlichen unterliegen (z. B. Ermittlungen von Strafverfolgungs- oder Staatsschutzbehörden).
- IP-Adresse des aufrufenden Rechners,
- Hostname des abgefragten Webservers,
- Angabe, welches Dokument abgefragt wird,
- genutzter Verschlüsselungsstandard und -Algorithmus,
- ggf. getätigte Formulareingaben*,
- ggf. gültige Cookies*.
- Browsername und -version sowie Betriebssystem des Nutzers,
- zu bevorzugende Sprache des Inhalts,
- mögliche Datenkomprimierungsverfahren,
- Webseite, von der das System des Nutzers auf das abgefragte Dokument gelangt ist (sog. Referrer-URL bzw. „Referer“ im HTTP-Standard).
- ggf. authentifizierter Nutzer (nach Login im Webportal oder über anwendungsspezifisches Verfahren),
- Abfragestatus, -dauer und übertragene Datenmenge.
Unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen wurden geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau beim Bereitstellen des Webseitenangebotes zu gewährleisten.
Zu diesem Zwecke forcieren unsere Webserver Transportverschlüsselung per HTTP Strict Transport Security (HSTS). Das können Sie anhand des verwendeten Übermittlungsprotokolls „Hypertext Transfer Protocol Secure“ (in Ihrer Adresszeile: https://) sowie beispielsweise am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile erkennen. Derzeit wird als Mindeststandard TLS 1.2 vorausgesetzt. Ältere Verschlüsselungsstandards werden von unserem Server nicht unterstützt.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles erfolgt die Löschung/Anonymisierung nach maximal 7 Tagen. Eine darüber hinausgehende Speicherung in nichtanonymisierter Form findet, auf relevante Daten reduziert, nur zur Erfüllung von Ermittlungsanfragen statt. Ferner ist eine darüber hinausgehende Speicherung möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer allerdings gelöscht, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients unter keinen Umständen mehr möglich ist.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist allerdings – wie oben beschrieben – für den Betrieb des Webauftrittes zwingend erforderlich. Sollten Sie daher Ihr Widerspruchsrecht ausüben, ungeachtet dessen aber weiterhin unsere Website aufrufen, so liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Datenverarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person – von Ihnen – überwiegen und damit die Möglichkeit des Widerspruchs im Ergebnis beschränken, so dass gemäß Art. 21 Abs. 1 S. 2 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten auch weiterhin verarbeitet werden können.
Auf unserer Internetseite besteht zum Teil die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter der Google reCAPTCHA-Test durchgeführt und die Daten aus der Eingabemaske – die E-Mail-Adresse – an uns übermittelt. Zum Verschicken unseres Newsletters an die Interessenten, die Ihre Einwilligung bei der Anmeldung für unseren Newsletter erteilt haben, verwenden wir den Dienst Cleverreach. Die Datenschutzbestimmungen von Cleverreach finden Sie unter Cleverreach-Datenschutz. Die Anmeldung zum Newsletter ist freiwillig und erfolgt NICHT automatisch mit der Erstellung eines Accounts im BioFoN-Portal.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Versand des Newsletters erfolgt nur durch die Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung der den Newsletter anbietenden Struktureinheit der ICONOMIC Werbeagentur GmbH befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Eine Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte – d. h. natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, mit Ausnahme der betroffenen Person, des Verantwortlichen und gegebenenfalls vorhandener Auftragsverarbeiter – erfolgt dagegen grundsätzlich nicht, es sei denn, es besteht hierzu eine rechtliche Verpflichtung, der die ICONOMIC Werbeagentur GmbH unterliegt (z. B. Ermittlungen von Strafverfolgungs- oder Staatsschutzbehörden).
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die konkreten Inhalte der Newsletter umreißen das Projektgeschehen und informieren über relevante Ergebnisse Dritter. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs (z. B. Google reCAPTCHA) dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist, das heißt Sie insbesondere Ihre Einwilligungserklärung nicht widerrufen haben. Abweichungen sind möglich, sofern andere Rechtsgrundlagen eine fortwährende Speicherung erlauben, u. a. in Bezug auf die Protokolldaten zur Abwehr von Ansprüchen bezogen auf die vormals erteilte Einwilligungserklärung (i. d. R. beträgt die Speicherdauer in diesem Falle drei Jahre).
Die Einwilligung in die Datenverarbeitung zum Newsletterversand ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen und damit das Abonnement des Newsletters gekündigt werden. Um Ihren Widerruf auszuüben, senden Sie uns bitte eine entsprechende E-Mail ausgehend von dem für den Newsletterversand eingetragenen E-Mailpostfach mit dem Betreff „Widerruf Newsletter“ an info@biofon.net, alternativ klicken Sie einfach auf den Abmelde-/Austragenlink, der in jedem Newsletter beigefügt ist. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.
Nimmt ein Nutzer die Möglichkeit wahr, mit uns in Kontakt zu treten, u. a. über die bereitgestellten E-Mail-Adressen oder via Telefon, so werden die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten im Rahmen der Kontaktaufnahme an uns übermittelt und gegebenenfalls gespeichert. Auf unserer Internetseite ist hierfür teilweise auch ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann.
- ggf. Ihr Name (zwecks einer personalisierten Ansprache),
- Ihre Anfrage,
- ggf. weitere Pflichtfelder: z. B. Bestätigung der Datenschutzerklärung.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf die Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation, das heißt insbesondere zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfrage, verwendet.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Kommunikation dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. Regelmäßig liegt hierin auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Kommunikation mit uns ist dies in der Regel dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Darüber hinausgehend können anderweitige Verarbeitungszwecke eine längere Verarbeitung rechtfertigen, zur fortlaufenden Kontaktpflege und ggf. Lösung des Problems bzw. des Anliegens der betroffenen Person etc.
Im Falle der Speicherung der während des Absendevorgangs des Kontaktformulars zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten in Logfiles erfolgt die Löschung/Anonymisierung nach maximal 7 Tagen. Eine darüber hinausgehende Speicherung in nichtanonymisierter Form findet, auf relevante Daten reduziert, nur zur Erfüllung von Ermittlungsanfragen statt. Ferner ist eine darüber hinausgehende Speicherung möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer allerdings gelöscht, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients unter keinen Umständen mehr möglich ist.
Die gegebenenfalls erfolgte Einwilligung ist freiwillig, d. h. frei von Zwang und Druck, und kann jederzeit insgesamt oder getrennt und ohne unangemessene Nachteile mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Um Ihren Widerruf auszuüben, senden Sie uns bitte beispielsweise eine E-Mail an roman.rinberg@mb.tu-chemnitz.de oder an die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen 1. Durch den Widerruf der Einwilligung und der damit erfolgten Löschung aller personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.
Erfolgt die Datenverarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) DSGVO) oder aufgrund eines berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO ein jederzeitiges Widerspruchsrecht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (siehe auch unter Widerspruchsrecht). Die Verantwortlichen verarbeiten die personenbezogenen Daten in diesem Falle nicht mehr, es sei denn, sie können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten von Ihnen als betroffene Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von sog. First-Party-Cookies, die als technisch erforderliche Sitzungscookies ausgestaltet sind, ist dagegen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO (berechtigte Interessen). Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste. Dies gilt beispielsweise um von Ihnen ausgewählte Funktionen (z. B. Spracheinstellung, Anmeldestatus etc.) zur Verfügung stellen zu können.
Die Einwilligung in die Verwendung von Cookies ist freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Um Ihren Widerruf auszuüben, senden Sie uns bitte eine entsprechende E-Mail oder löschen Sie die Cookies selbständig in Ihrem Browser. Eine hilfreiche Anleitung zum Löschen von Cookies in den verschiedenen Browsern erhalten Sie z. B. von der Verbraucherzentrale NRW e. V. (https://www.verbraucherzentrale.de/wissen/digitale-welt/datenschutz/cookies-im-browser-einstellen-11996). Durch den Widerruf der Einwilligung und der damit erfolgten Löschung bereits gespeicherter Cookies wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.
Verwenden wir Cookies aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) (öffentliches Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder lit. f) DSGVO (berechtigter Interessen) haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Um Ihren Widerspruch auszuüben, senden Sie bitte eine entsprechende E-Mail an info@biofon.de, alternativ an die o. g. Datenschutzbeauftragte der Verantwortlichen oder löschen Sie die Cookies selbständig in Ihrem Browser. Eine hilfreiche Anleitung zum Löschen von Cookies in den verschiedenen Browsern erhalten Sie z. B. von der Verbraucherzentrale NRW e. V. (https://www.verbraucherzentrale.de/wissen/digitale-welt/datenschutz/cookies-im-browser-einstellen-11996). Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zusätzlich gibt es bei verschiedenen Dienstleistern die Möglichkeit einen generellen Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Marketingzwecken im Internet einzulegen: http://www.aboutads.info/choices/ (USA) bzw. http://www.youronlinechoices.com/ (EU). Wir möchten ausdrücklich darauf hinweisen, dass ein solcher Cookieeinsatz für nutzerbasierte Online-Werbung durch das BioFoN-Projektteam (Verantwortliche 1, 2 und 3) selbst nicht stattfindet, jedoch unter anderem für untenstehende externe Webangebote nicht ausgeschlossen werden kann.
biofon_session Sicherheit bis Sitzungsende Speichert eine zufällige Zeichenkette, um den Nutzer nach dem Einloggen zu authentifizieren
XSRF-TOKEN Sicherheit 2 Stunden Speicher eine zufällige Zeichenkette, um Cross-Site-Request-Forgery Angriffe zu verhindern
remember_web_* Sicherheit 5 Jahre Speichert eine zufällige Zeichenkette, wenn der Nutzer „eingeloggt bleiben“ auswählt. Somit kann der Nutzer auch nach dem Schließen seines Browsers automatisch eingeloggt werden.
allowCookies Sicherheit Unbegrenzt Speichert die Entscheidung des Nutzers Cookies zu erlauben.
a) Google reCAPTHA-Test zur Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme
Wir verwenden externe Webangebote um eine hinreichende Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme gewährleisten zu können. Aus diesem Grund wird im BioFoN-Portal bei der Anmeldung zum Newsletter getestet, ob Sie ein Mensch sind, d. h. die Eingabe der Daten von einer natürlichen Person erfolgt oder missbräuchlich zum Beispiel durch eine automatisierte Eingabe einer Maschine. Dafür setzen wir die Lösung Google reCAPTCHA ein, wobei keine Übertragung der Daten aus Ihrem ggf. bestehenden Nutzerprofil (im Login-Bereich der Website) an Google erfolgt.
b) Externe Datenverarbeitungsvorgänge bei Google Maps
Wir benutzen Google Maps zur Darstellung eines Lageplanes, im Bereich der Website nach dem Login, also für die angemeldeten Nutzer. Ihre Einwilligung zum Laden der eingebetteten Google Maps Karte erteilen Sie bereits bei der Registrierung Ihres Nutzer-Accounts. Darüber hinaus werden die von Ihnen im Nutzerprofil hinterlegten Daten zu Ihrer Institution inkl. Adresse, Logo etc. zwecks der Darstellung auf der Karte verarbeitet. Beim Klicken auf das der Institution zugeordneten Darstellungssymbol in der Karte kann jeder angemeldete Nutzer zum Institutionsprofil gelangen, die zugehörige ausführliche Beschreibung der Institution ansehen und die angegebenen Daten für projektkonforme Zwecke (z. B. Kontaktaufnahme, Projektgruppeneinladung etc.) verwenden.
Der Betreiber von Google Maps ist Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Bei der Registrierung im Login-Bereich des BioFoN-Portals und der Erstellung des Profils Ihrer Institution werden Sie aufgefordert, Ihre Einwilligung zur Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google, einer seiner Vertreter, oder Drittanbieter zu erteilen.
Die Nutzungsbedingungen für Google Maps sind unter Nutzungsbedingungen für Google Maps zu finden. Ausführliche Details stehen im Datenschutz-Center von google.de bereit: Transparenz und Wahlmöglichkeiten sowie Datenschutzbestimmungen.
Wie bereits beschrieben, sichert die darüber hinausgehende Einbindung des externen Dienstes Google reCAPTCHA die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme und dient damit der Wahrung des darin liegenden berechtigten Interesses, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO.
b) Einwilligungserklärung über externe Datenverarbeitungsvorgänge bei Google Maps
Im Falle dessen, dass Sie zuvor gegenüber uns oder einem der o. g. externen Anbieter eine Einwilligung in die Datenverarbeitung erklären mussten, z. B. mittels vorheriger Zustimmung zu einem Webtracking durch Bestätigung eines Popups oder bei Weiterleitung auf Google Maps, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, namentlich aufgrund Ihrer Einwilligung.
Für den Google reCAPTCHA-Test im BioFoN-Portal wird nach Ihrer Zustimmung ein JavaScript-Code von externen (Google-)Servern geladen, d. h. auch Ihre IP-Adresse sowie gegebenenfalls weitere personenbezogene Daten an Google übermittelt. Ihr Login-Kennzeichen oder andere dem URZ bekannte Daten von Ihnen werden dabei nicht übertragen. Dieser zusätzliche Sicherheitsschritt verhindert allerdings unter anderem das Durchprobieren Ihrer Login-Daten sowie das computergestützte Anmelden und dient damit zugleich unserem darin begründeten berechtigten Interesse an der Verarbeitung Ihrer Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
b) Nutzerfreundliche Websitegestaltung durch Einbindung von Google Maps
Die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Einbindung von Google Maps auf unserer Website hat ausschließlich den Zweck, die Verwendung unseres Webangebotes zu einer unverbindlichen Bildung von projektkonformen Forschungsallianzen unter den angemeldeten Nutzern so effizient und nutzerfreundlich wie möglich zu gestalten. Regelmäßig liegt hierin unabhängig von einer erteilten Einwilligung auch ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
c) Gemeinsame Verantwortlichkeit
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt im Zusammenhang mit der Nutzung von o. g. externen Webangeboten grundsätzlich nur durch die nachfolgend genannten nat./jur. Personen: Mitarbeitende des BioFoN-Projektteams der Technische Universität Chemnitz, der SKZ – KFE gGmbH und der ICONOMIC Werbeagentur GmbH. In Abhängigkeit des von Ihnen gewählten/genutzten externen Angebotes erfolgt zudem eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die o. g. externen Anbieter.
Der Empfänger der bei der Anmeldung zu unserem kostenlosen Newsletter mittels Google reCAPTCHA-Test verarbeiteten Daten ist Google Inc., die angegebene E-Mail-Adresse wird dagegen nur durch die ICONOMIC Werbeagentur GmbH und ihren Auftragsverarbeitern empfangen.
Der Empfänger der im Login-Bereich angegebenen Daten von Institutionen zur Darstellung auf der Kompetenz-Map ist die ICONOMIC Werbeagentur GmbH mit ihren Auftragsverarbeitern. Google Inc. empfängt, bedingt durch die eingebettete Google Maps Karte, nur die Daten zur Erstellung eines Lageplans der Institution.
Die Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation darf nur vorgenommen werden, wenn unter anderem die Europäische Kommission beschlossen hat, dass das betreffende Drittland, ein Gebiet oder ein oder mehrere spezifische Sektoren in diesem Drittland oder die betreffende internationale Organisation ein angemessenes Schutzniveau bietet. Eine solche Datenübermittlung bedarf in diesem Falle keiner besonderen Genehmigung. In Bezug auf die oben genannten Unternehmen wird derzeit ein angemessenes Schutzniveau aufgrund des US-EU-Privacy Shields sichergestellt. Danach wird ein solches Schutzniveau bei allen Unternehmen zunächst vermutet, die sich nach den Vorgaben des US-EU-Privacy Shield zertifizieren haben lassen.
Rein vorsorglich weisen wir Sie aber darauf hin, dass eine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation aufgrund des US-EU-Privacy Shields derzeit z. T. kritisch gesehen wird. Gemäß Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO ist eine Datenübermittlung dennoch zulässig, wenn Sie vorher ausdrücklich in die vorgeschlagene Datenübermittlung eingewilligt haben, nachdem Sie über die für Sie bestehenden möglichen Risiken derartiger Datenübermittlungen ohne Vorliegen eines Angemessenheitsbeschlusses und ohne geeignete Garantien unterrichtet worden sind. Diese Risiken bestehen insbesondere darin, dass das betreffende Drittland, ein Gebiet oder ein oder mehrere spezifische Sektoren in diesem Drittland oder die betreffende internationale Organisation kein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Für Sie nachteilige Auswirkungen kann dies insbesondere in den nachfolgend genannten Punkten haben:
- die Rechtsstaatlichkeit, die Achtung der Menschenrechte und Grundfreiheiten, die in dem betreffenden Land bzw. bei der betreffenden internationalen Organisation geltenden einschlägigen Rechtsvorschriften sowohl allgemeiner als auch sektoraler Art – auch in Bezug auf öffentliche Sicherheit, Verteidigung, nationale Sicherheit und Strafrecht sowie Zugang der Behörden zu personenbezogenen Daten – sowie die Anwendung dieser Rechtsvorschriften, Datenschutzvorschriften, Berufsregeln und Sicherheitsvorschriften einschließlich der Vorschriften für die Weiterübermittlung personenbezogener Daten an ein anderes Drittland bzw. eine andere internationale Organisation, die Rechtsprechung sowie wirksame und durchsetzbare Rechte der betroffenen Person und wirksame verwaltungsrechtliche und gerichtliche Rechtsbehelfe für betroffene Personen, deren personenbezogene Daten übermittelt werden,
- die Existenz und die wirksame Funktionsweise einer oder mehrerer unabhängiger Aufsichtsbehörden in dem betreffenden Drittland oder denen eine internationale Organisation untersteht und die für die Einhaltung und Durchsetzung der Datenschutzvorschriften, einschließlich angemessener Durchsetzungsbefugnisse, für die Unterstützung und Beratung der betroffenen Personen bei der Ausübung ihrer Rechte und für die Zusammenarbeit mit den Aufsichtsbehörden der Mitgliedstaaten zuständig sind, und
- die von dem betreffenden Drittland bzw. der betreffenden internationalen Organisation eingegangenen internationalen Verpflichtungen oder andere Verpflichtungen, die sich aus rechtsverbindlichen Übereinkünften oder Instrumenten sowie aus der Teilnahme des Drittlands oder der internationalen Organisation an multilateralen oder regionalen Systemen insbesondere in Bezug auf den Schutz personenbezogener Daten ergeben.
Personenbezogene Daten, die von uns in diesem Zusammenhang verarbeitet werden, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung der o. g. Zwecke ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, bzw. Sie die Löschung Ihrer Daten bei verantwortlichen externen Anbietern beantragen. Näheres zur Datenlöschung bei den o. g. externen Anbietern können Sie wiederum den oben verlinkten Datenschutzerklärungen der externen Anbieter entnehmen.
Eine im Zusammenhang mit der Nutzung von externen Webangeboten gegebenenfalls erteilte Einwilligung ist freiwillig, d. h. frei von Zwang und Druck, hat folglich keinerlei Relevanz für Ihre Teilnahme an den nicht betroffenen Angeboten des BioFoN-Portals, und kann jederzeit insgesamt oder getrennt und ohne unangemessene Nachteile mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Um Ihren Widerruf betreffend den vom BioFoN-Portal genutzten externen Diensten auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail an info@biofon.net. Bitte beachten Sie jedoch, dass durch den Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Werden Ihre personenbezogenen Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e) (öffentliches Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder lit. f) DSGVO (berechtigter Interessen) verarbeitet, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Auf unseren Webseiten werden zum Teil externe Inhalte (z. B. Graphiken, Karten etc.) von o. g. Drittanbietern eingebunden und dargestellt, vor allem von Google. Auch in diesem Zusammenhang ist uns der Schutz Ihrer Daten wichtig.
Erst indem Sie aktiv, eigenverantwortlich und freiwillig, d. h. frei von Zwang und Druck, bei der Anmeldung für unseren Newsletter auf „Jetzt anmelden“ klicken, werden der Google reCAPTCHA-Test geladen und die entsprechenden Daten übermittelt.
Die Einbindung von Google Maps Karte erfolgt nicht automatisch beim Laden unserer Website, sondern erst nachdem Sie bei der Registrierung im BioFoN-Portal alle Einwilligungs-Kontrollkästchen (u. a. zur Einbindung von Google Maps und Darstellung Ihrer Institution auf Kompentenz-Map – zwei verschiedene Verarbeitungsvorgänge) aktivieren und anschließend auf den „Registrieren“ Button klicken, übermitteln Sie (personenbezogene) Daten, u. a. Ihre IP-Adresse, an den externen Server von Google Maps. Aus diesem Grunde haben wir keinerlei Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge bei dem externen Serviceanbieter, so dass wir auch keinerlei Auskunft über den Zweck und Umfang der Datenverarbeitung oder der Speicherdauer/Löschung geben können. Auch an dieser Stelle möchten wir Sie daher zunächst auf die o. g. Datenschutzerklärungen, Widerspruchs-/Widerrufs- und Beseitigungsmöglichkeiten etc. der von uns genutzten o. g. externen Anbieter verweisen.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO, so dass Ihnen die nachfolgenden Rechte gegenüber den Verantwortlichen des BioFoN-Projektes zustehen. Zur Geltendmachung Ihrer Rechte gegenüber der Technischen Universität Chemnitz oder bei weiteren Rückfragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Alle Mitteilungen und Maßnahmen gemäß den Art. 15 bis 22 (u. a. Auskunfts-, Berichtigungs-, Löschungs-, Verarbeitungseinschränkungs-, Mitteilungs-, Datenübertragbarkeits-, Widerspruchsrecht) und Art. 34 DSGVO (Benachrichtigungsrecht bei Datenschutzverletzungen) werden unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Bei offenkundig unbegründeten oder – insbesondere im Fall von häufiger Wiederholung – exzessiven Anträgen einer betroffenen Person kann der Verantwortliche jedoch entweder ein angemessenes Entgelt verlangen, bei dem die Verwaltungskosten für die Unterrichtung oder die Mitteilung oder die Durchführung der beantragten Maßnahme berücksichtigt werden, oder sich weigern, aufgrund des Antrags tätig zu werden. Für diese Fälle hat allerdings der Verantwortliche den Nachweis für den offenkundig unbegründeten oder exzessiven Charakter des Antrags zu erbringen.
- wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen, das heißt der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
Die Verantwortlichen des BioFoN-Projekts verarbeiten jedoch naturgemäß eine große Menge von Informationen über betroffene Personen, so dass von Ihnen verlangt wird, dass Sie als betroffene Person im Rahmen der Geltendmachung Ihres Auskunftsrechts präzisieren, auf welche Informationen oder welche Verarbeitungsvorgänge sich Ihr Auskunftsersuchen bezieht, bevor Ihnen Auskunft erteilt wird, vgl. S. 7 des 63. Erwägungsgrundes der DSGVO.
- Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
- aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h) und lit. i) sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
- für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das oben genannte „Recht auf Vergessenwerden“ voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
- die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO beruht und
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern/zu aktualisieren. Ihre Zustimmung/Einwilligung hierfür wird in diesem Fall beim Login auf www.biofon.net abgefragt.
Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Webseite unter https://biofon.net/datenschutz von Ihnen abgerufen, ausgedruckt und gespeichert werden.