Source: https://www.serendiprato.it/informativa-privacy/
Timestamp: 2019-09-22 20:14:29+00:00
Document Index: 115440010

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 20', 'art. 21']

Informativa Privacy - Serendip
Con il presente documento, la società Serendip s.s.d. ar.l. ti informa delle modalità con cui verranno trattati i tuoi dati personali, conformemente all’art. 13 del Reg. UE 2016/679.
Titolare del trattamento è la società Serendip s.s.d. ar.l. (in seguito “Serendip”), P.IVA 02078780976, con sede in Via Valentini, 20, 59100 Prato (PO), IT, la quale può essere contattata ai seguenti recapiti: Tel. +39 0574/448933, e-mail: [email protected], PEC: [email protected]
I dati trattati da Serendip
Sono considerati dati personali tutte le informazioni riguardanti le caratteristiche, le abitudini, lo stile di vita, le relazioni personali, lo stato di salute, la situazione economica etc. di una persona fisica identificata o identificabile. Fra di essi si distinguono dati rientranti in particolari categorie: si tratta dei dati c.d. “sensibili”, cioè quelli che rivelano l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche, le opinioni politiche, l’appartenenza sindacale, dati relativi alla salute, alla vita o all’orientamento sessuale, i dati genetici e i dati biometrici. Un’altra particolare categoria di dati personali è quella riferita a condanne penali e reati. Ad esclusione di queste due categorie particolari, tutti gli altri dati personali sono definiti dati comuni.
Per poterti fornire i suoi servizi, Serendip avrà bisogno di trattare alcuni dati personali riferiti alla tua persona, sia comuni che sensibili. Non vengono invece trattati dati relativi a condanne penali e reati.
A titolo esemplificativo e non esaustivo, Serendip potrà trattare i seguenti dati comuni riferiti alla tua persona: dati anagrafici identificativi (nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita, luogo di residenza etc.); dati relativi alla professione; dati di contatto (numero di telefono, indirizzo e-mail); fotografie; date ed ore di accesso alla palestra; iscrizioni ai corsi forniti dalla palestra; schede di allenamento; dati relativi alla tua struttura fisica (peso, altezza, percentuale di grasso corporeo etc.); obiettivi di allenamento; dati contenuti nei social network in caso di tua adesione alle pagine della palestra etc.
Al momento dell’iscrizione alla palestra ti verrà fornita una scheda di benvenuto, con la quale ti verrà chiesto di rispondere ad alcune domande relative al tuo stato di allenamento presente e passato, alle tue abitudini, ai tuoi gusti ed ai tuoi obiettivi. Queste informazioni servono a Serendip al fine di creare un programma il più possibile rispondente alle tue esigenze. Sarai comunque libero di rispondere o meno a tutte o ad alcune delle domande sottoposte, nonché di chiederne in ogni momento la cancellazione, senza che ciò pregiudichi il tuo diritto di pretendere l’esecuzione del contratto.
Con riferimento ai dati c.d. “sensibili”, Serendip potrà trattare dati relativi al tuo stato di salute contenuti nel certificato medico sportivo per attività non agonistica.
Finalità e criteri di liceità dei trattamenti
Consentire l’esecuzione ed il corretto svolgimento dei contratti
Sono trattati per la predetta finalità tutti i dati necessari all’esecuzione del contratto, quali i tuoi dati anagrafici identificativi, dati di contatto, iscrizioni ai corsi forniti dalla palestra, schede di allenamento etc. Alcuni di questi dati (ad esempio i dati relativi alla tua struttura corporea, i tuoi obiettivi, i tuoi risultati, le tue abitudini di vita etc.) non sono indispensabili a fornirti la prestazione oggetto del contratto ma soltanto a migliorare il servizio. Al fine di trattare i dati per la suddetta finalità, non è richiesto il tuo consenso. La liceità del trattamento si basa sulla sua necessità al fine di dare esecuzione al contratto, ai sensi dell’art. 6, lett. b) Reg. UE 2016/679. Il rifiuto di fornire i dati necessari per tale finalità comporta l’impossibilità di dare esecuzione al contratto mentre il rifiuto di fornire i dati non indispensabili potrà avere, come unica conseguenza, quella di fornirti una prestazione non ottimale.
Consentire l’adempimento degli obblighi di legge in materia contabile e fiscale
Sono trattati a questo fine nome e cognome, indirizzo, codice fiscale, numero di partita iva, prodotti o servizi acquistati. Al fine di trattare i dati per la suddetta finalità, non è richiesto il tuo consenso. La liceità del trattamento si basa sulla sua necessità al fine di adempiere gli obblighi di legge in materia fiscale e di tenuta della contabilità, ai sensi dell’art. 6, lett. c) Reg. UE 2016/679. Il rifiuto di fornire i dati necessari per tale finalità comporta l’impossibilità di dare esecuzione al contratto.
Utilizzo di immagini per finalità promozionali
Serendip potrà scattare delle fotografie o girare dei video all’interno dei suoi locali e pubblicarli sugli schermi della palestra, sui social media, sul suo blog o su piattaforme e siti internet propri o di terze parti per finalità promozionali. La tua immagine costituisce un dato personale e potrebbe essere contenuta nelle fotografie e nei video suddetti. La liceità del trattamento si basa sul tuo consenso all’utilizzo di queste immagini, il quale può essere rifiutato e/o revocato in ogni momento senza conseguenze sul tuo diritto di pretendere la corretta esecuzione del contratto. In mancanza del consenso, Serendip farà il possibile per evitare il trattamento della tua immagine. Nei casi in cui risulti impossibile od eccessivamente oneroso per Serendip evitare il trattamento della tua immagine e questa sia situata in secondo piano o comunque sia difficilmente visibile e riconoscibile, il trattamento potrà avvenire anche senza il tuo consenso, sulla base dell’interesse legittimo del Titolare. Serendip non tratterà in alcun caso immagini che risultino lesive del tuo onore o della tua reputazione. Manterrai in ogni caso il diritto di opporti al trattamento della tua immagine, comunicando in qualsiasi momento la volontà di cancellare la parte della foto o del video in cui la tua immagine è contenuta e/o di revocarne la pubblicazione. In alternativa alla cancellazione, Serendip potrà adempiere alla tua richiesta oscurando la tua immagine o rendendola irriconoscibile.
Questa finalità comprende l’invio di materiale pubblicitario e le comunicazioni commerciali (mediante e-mail, invio di newsletter, telefonate con operatore etc.); la vendita diretta; il compimento di ricerche di mercato. Sono trattati a questo fine, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati identificativi, i dati di contatto, i dati sulla tua professione, ulteriori dati rilasciati nella scheda di benvenuto, i dati contenuti nei social network in caso di tua adesione alle pagine della palestra. La liceità del trattamento si basa sul tuo consenso espresso, il quale può essere rifiutato e/o revocato in ogni momento senza conseguenze sul tuo diritto di pretendere la corretta esecuzione del contratto.
Trattamento dei dati sensibili contenuti in certificati medici per l’adempimento di obblighi di legge
Affinché tu possa usufruire dei servizi forniti dalla palestra, Serendip ti chiederà di consegnarle un certificato medico di idoneità all’attività sportiva non agonistica, in copia o in originale. Ciò è necessario al fine di adempiere ad un obbligo di legge, ai sensi del Decreto del Ministero della salute del 24 Aprile 2013. Il certificato medico contiene informazioni riguardanti il tuo stato di salute e pertanto rientranti nelle categorie di dati particolari di cui all’art. 9 Reg. 2016/679. Il criterio di liceità per il trattamento è il tuo consenso espresso. La mancata consegna del certificato medico o il rifiuto di prestare il consenso al trattamento dei dati ivi contenuti comporta l’impossibilità per Serendip di dare esecuzione al contratto.
Il Titolare potrà affidare alcuni trattamenti dei tuoi dati personali a soggetti esterni (quali consulenti, commercialisti, avvocati, hosting providers, fornitori di servizi in cloud computing, manutentori del sistema informatico, agenzie di marketing etc.) sia persone giuridiche che persone fisiche, assicurandosi anche contrattualmente che questi mantengano sui dati personali la massima riservatezza e li trattino nel rispetto delle garanzie e delle misure di sicurezza adeguate richieste dal Reg. UE 2016/679.
Per la predisposizione e la tenuta delle schede di allenamento, Serendip si avvale dell’applicazione software fornita in modalità cloud computing My Wellness, di proprietà della società Technogym S.p.a., con sede in Via Calcinaro n. 2861, 47521, Cesena (FC), la quale opera in qualità di responsabile esterno del trattamento. In virtù di questo rapporto, Technogym S.p.a. tratterà per conto di Serendip alcuni dei tuoi dati personali, quali ad esempio: nome, cognome e programma di allenamento. Tu stesso potrai scaricare ed installare gratuitamente sul tuo dispositivo mobile l’applicazione My Wellness e creare un account personale. Così facendo, sarai tu stesso a poter condividere i tuoi dati personali con Technogym S.p.a., come ad esempio la frequenza di allenamento ed i risultati. Avrai inoltre accesso, con possibilità di modifica, ai dati trattati da Serendip mediante l’applicazione. Con riferimento ai dati personali da te comunicati tramite l’utilizzo dell’applicazione My Wellness direttamente a Technogym S.p.a., sarà quest’ultima ad acquisire il ruolo di Titolare del trattamento. Ti invitiamo pertanto a consultare la privacy policy pubblicata all’interno dell’applicazione.
Incaricati del trattamento e destinatari dei dati personali
Oltre che dal Titolare e dai Responsabili esterni del trattamento, i tuoi dati personali possono essere trattati da personale incaricato (personal trainers, istruttori, impiegati addetti all’amministrazione, al commerciale etc.). Questi soggetti sono stati espressamente nominati come incaricati del trattamento e ad essi sono state fornite le istruzioni necessarie a garantire la tutela e la riservatezza dei tuoi dati personali.
Al fine di permettere al Titolare di adempiere ai propri obblighi fiscali, alcuni dati potranno essere trasmessi all’Agenzia delle Entrate. Al fine di consentire a Serendip la copertura dei rischi, i tuoi dati personali potranno essere comunicati a società di assicurazione. Il Titolare potrà comunicare i tuoi dati personali a pubbliche autorità nel caso in cui sia obbligato da una norma di legge o dall’ordine di un Giudice.
I tuoi dati personali possono essere trattati sia con modalità elettroniche che mediante conservazione in archivi cartacei. Serendip si preoccupa di predisporre misure adeguate alla protezione dei tuoi dati personali, proporzionalmente al grado di rischio che essi comportano.
I dati personali necessari o funzionali all’esecuzione di un contratto saranno conservati per l’intera durata del contratto.
I dati personali necessari a difendere in giudizio diritti di Serendip di pari rango rispetto a quelli relativi ai tuoi dati personali potranno essere conservati sino allo scadere dei relativi termini di prescrizione di cui agli artt. 2934 ss. c.c.
I dati di contatto (quali numero di telefono ed indirizzo e-mail) potranno essere conservati per un periodo di ulteriori 24 mesi dalla cessazione del contratto, al fine di poterti comunicare informazioni relative alla palestra e promozioni. Resterai comunque libero di chiedere la cancellazione di questi dati in ogni momento.
Nell’ipotesi in cui tu abbia manifestato il consenso ad essere iscritto alla newsletter, la tua iscrizione verrà mantenuta anche successivamente alla conclusione del contratto, sino a quando non manifesterai la volontà di essere cancellato.
I dati personali necessari all’adempimento degli obblighi fiscali e contabili vengono invece conservati, in formato digitale e/o in formato cartaceo, per la durata di 10 anni, in adempimento degli obblighi di legge.
In ogni momento, hai diritto di chiedere a Serendip di conoscere i dati personali che ti riguardano e che vengono dalla stessa trattati, ai sensi dell’art. 15 Reg. UE 2016/679. Hai inoltre diritto di pretendere la rettifica dei dati non corretti ai sensi dell’art. 16 Reg. UE 2016/679, la loro cancellazione ai sensi dell’art. 17 Reg. UE 2016/679, la limitazione ai sensi dell’art. 18 Reg. UE 2016/679. Hai diritto di chiedere la portabilità dei tuoi dati nei casi disciplinati dall’art. 20 Reg. UE 2016/679 e di opporti al trattamento nelle ipotesi disciplinate dall’art. 21 Reg. UE 2016/679.
Nell’eventualità in cui tu ritenga che vi sia stata una violazione nel trattamento dei tuoi dati, potrai depositare un reclamo presso l’Autorità Garante per il trattamento dei dati personali.
Non puoi invece opporti al trattamento o pretendere la cancellazione dei dati che Serendip sia obbligata a trattare per l’adempimento degli obblighi contabili e fiscali o altri obblighi di legge.
Per qualsiasi comunicazione o richiesta o per esercitare i tuoi diritti riguardanti il trattamento dei dati personali, puoi rivolgerti a Serendip s.s.d. ar.l. utilizzando alternativamente i seguenti recapiti: Via Valentini, 20, 59100 Prato (PO), IT, Tel. +39-0574/448933, e-mail: [email protected], PEC: [email protected]