Source: https://jesuiten.at/informationspflicht-kunde/
Timestamp: 2019-02-22 20:24:02
Document Index: 163029154

Matched Legal Cases: ['Art. 12', 'Art. 6', 'Art 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 24', '§ 1']

Informationspflicht Kunde - Jesuiten in Österreich
Informationspflicht gemäß Datenschutzverordnung (DSGVO) für unsere Kunden
Diese Informationspflicht gemäß Art. 12-14 DSGVO gilt für alle Kunden der Österreichischen Provinz der Gesellschaft Jesu, Körperschaft öffentlichen Rechts.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zur Einhaltung des Kaufvertrags, welcher zwischen Ihnen und uns abgeschlossen wurde und zur Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies aufgrund von Gesetzen erforderlich ist (Art. 6c DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Dieses berechtigte Interesse besteht ausschließlich in der Verwaltung von Daten zwecks Kommunikation und Korrespondenz hinsichtlich des Kaufvertrags und der Abwicklung der vereinbarten Leistung sowie zur buchhalterischen und zahlungstechnischen Durchführung des Kaufvertrags.
Bank (zum Zwecke von Zahlungsabwicklungen)
Wirtschaftsprüfer (zum Zwecke der freiwilligen Prüfung unserer Finanzgebarung)
Wir erfassen, speichern und bearbeiten folgende Daten von unseren Kunden (bitte beachten Sie, dass in der Regel nicht alle Daten erfasst werden, sondern lediglich jene, die auf den jeweiligen Einzelfall zutreffend und notwendig sind):
Firma (Name, Adresse, Rechtsform, Sitz, Währung, Branche, Größenklasse, Gründung)
Kontaktdaten (E-Mail, Homepage, Telefonnummer, Faxnummer)
Kundenkonto (Kreis-Nr., Konto-Nr., Mahndaten, Währung, Buchungssperre, EB-Kennzeichen)
Zuordnung Kundengruppe und Personengruppe
Dokumentdaten für die Ablage (Kategorie, Betreff, Originaldokument, Sachbearbeiter, Datum, externe Beleg-Nr., Beleg Nr. Buchhaltung)
Ausgangsrechnung (Rechnungsempfänger, Belegdatum, Leistungsliste, Zahlungsziel, Lieferadresse, Kunden ID, Order ID, Storno, WooCommerce ID, Exportinfos)
Kostenrechnung (zugewiesene Kostenstelle, Kostenträger, Dimension, Abteilung)
Bei der Speicherung der Kundendaten verfolgen wir das Prinzip der Datenminimierung und Speicherbegrenzung. Die oben genannten Daten werden ausschließlich erfasst und verarbeitet, sofern sie für den Geschäftsfall und die organisatorische Abwicklung notwendig sind.
Falls Sie sich der Kunde für unseren Newsletter angemeldet hat (Double-Opt-In Verfahren), werden sein Name, die E-Mail Adresse und der Empfängerkreis auf der Online-Newsletterplattform cleverreach der Fa. CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, D-26180 Rastede, gespeichert und verarbeitet. Der entsprechende Server befindet sich in Deutschland. Nähere Informationen zum Datenschutz der Fa. CleverReach GmbH & Co. KG finden Sie hier.
Alle buchhaltungsrelevanten Daten werden gemäß der rechtlichen Verpflichtung nach Art. 6c DSGVO 7 Jahre gespeichert und darüber hinaus solange gesetzliche Pflichten hierzu bestehen. Daten zur Unterstützung der organisatorischen Abwicklung (z.B. Protokolle) werden aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6f DSGVO 7 Jahre analog zu den Buchhaltungsunterlagen gespeichert. Schnittstellen-Informationen und alle anderen oben angeführten Daten werden aufgrund eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6f DSGVO 3 Monate gespeichert.
Unseren Kunden stehen folgende Rechte zur Verfügung:
Weiters hat der Betroffene das Recht gemäß § 24 Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018 auf Beschwerde bei der Datenschutzbehörde, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung oder gegen § 1 oder Artikel 2 erstes Hauptstück des Datenschutz- Anpassungsgesetzes 2018 verstößt.
Soweit die Verarbeitung der Kundendaten auf einer Einwilligung des Betroffenen beruht, wird der Betroffene hiermit darüber aufgeklärt, dass die Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann und die Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig bleibt.