Source: http://avayauser.se/foreningsinfo/stadgar.4.5bd7fa0510edb4a8ce4800016943.html
Timestamp: 2018-03-22 02:16:25+00:00
Document Index: 8693085

Matched Legal Cases: ['§ 1', '§ 3', '§ 4', '§ 5', '§ 9', '§ 12', '§ 3']

Stadgar - Avaya användarförening
§ 1 Namn och organisationstillhörighet
1.1 Föreningens namn
1.2 Internationell tillhörighet
2.1 Inriktning
2.2 Inre arbete
2.3 Arbete mot leverantörer
§ 3 Medlemskap och dess upphörande, medlemsavgifter
3.1 Fullt medlemskap
3.2 Begränsat medlemskap
3.3 Medlemskaps upphörande
3.4 Uteslutning
3.6 Medlemsregister
§ 4 Medlemsrepresentation
4.1 Fullvärdig medlem
4.2 Begränsat medlemskap
§ 5 Föreningsorganisation och förvaltning
5.4.4 Årsavslutning
5.4.6 Projektgrupper
7.2 Beslutsordning
8.3 Arbetsfördelning
§ 9 Projektgrupper
9.2 Val av projektgruppsledare
10.1 Revisionsarbetet
10.2 Revisorer
10.3 Årsredovisning och revision
§ 12 Seminarier och övriga sammankomster
13.2 Beslutsordning
13.3 Giltighet
14.1.1 Motion
Föreningen bör vara medlem i motsvarande internationell användarförening
Föreningen arbetar ideellt för att tillvarata medlemmarnas erfarenheter av tele-, och datakommunikationssysten från Avaya och främja utvecklingen av dessa samt stödsystem till dem.
Föreningen skall arbeta för utbyte av information och erfarenheter mellan medlemmarna, stödja medlemmarnas kompetensuppbyggnad samt stimulera utvecklings- och nyttjandeidéer.
Föreningen skall definiera och koordinera medlemmarnas krav, önskemål och synpunkter samt förmedla dessa till Avaya och deras distributörer. Föreningen skall vara mottagare av information från leverantörerna och förmedla information till medlemmarna.
Rätt till medlemskap har företag, institution, privat eller offentlig organisation, som hyr eller äger ett helt eller delar av produkter, stödsystem eller andra kommunikationssystem från Avaya.
Medlemskap upphör efter skriftlig uppsägning eller om medlemsavgift ej erlagts inom fastställd tid.
Medlemsmöte kan utesluta medlem som verkat mot föreningens syfte, eller på annat sätt skadat föreningens verksamhet och inriktning.
3.4 Medlemsavgift
För deltagande i föreningens arbete skall medlem årligen erlägga av medlemsmöte fastställd medlemsavgift inom tid som bestäms av medlemsmöte.
3.5 Medlemsregister
Föreningen ska föra register över medlemmar och deras utsedda representanter. Ändamålet med registret är att möjliggöra kontakt mellan styrelsen och medlemmarna och mellan medlemmarna. Dessutom kan registret efter styrelsens beslut användas för att distribuera sådan information som bedöms vara till fördel för medlemmarna. Registret får inte lämnas ut till tredje person och på Internet ska det finnas på de lösenordsskyddade sidorna. I och med medlemskapet medger medlemmen och dess representant att uppgifter enligt medlemsansökan registreras och att dessa uppgifter även finns på föreningens Internetsidor (www.avayauser.se).
4.1 Medlem
Juridisk person som är medlem utser representant och ersättare för denne. Representant kan väljas som styrelseledamot, revisor och till övriga uppdrag. Representant eller tjänstgörande ersättare har en röst vid medlemsmöte.
Föreningen bör dessutom verka genom arrangerande av seminarier eller andra arrangemang för föreningens syften.
Föreningens firma tecknas av ordförande eller kassör var för sig. Styrelsen kan skriftligen delegera firmateckningsrätt till annan styrelseledamot eller ledare för projektgrupp.
Medlemsmöten och styrelsemöten skall protokollföras. Protokoll skall vara utarbetat och justerat inom 30 dagar efter genomfört möte. Protokoll arkiveras i fem år.
Verksamhetsberättelse och bokslut avseende gånget redovisningsår skall vara upprättad före 31 mars. För revisionen upprättas revisionsberättelse senast 31 mars. Verksamhetsberättelse, bokslut och revisionsberättelse arkiveras för framtiden, dock inte nödvändigtvis längre än tio år. Styrelsen beslutar om arkiveringsplats.
Förslag till verksamhetsplan och budget för kommande verksamhetsår skall vara upprättade senast den 31 mars.
Projektgrupper rapporterar skriftligt enligt varje uppdrag.
5.4.7 Seminariet, Diskussionsträffar
Dokumentation från seminarierna läggs ut på föreningens webbplats.
Styrelsen, inklusive adjungerade ledamöter, revisorer och deltagare i projektgrupper erhåller ersättning för omkostnader för resor och uppehälle enligt statlig norm.
Om ej annat överenskommits i särskilt fall representeras föreningen av ordföranden.
Utöver medlemsrepresentanter och medlemsombud har ingen rätt att närvara.
Deltagande i beslutet är de vid mötet närvarande representanterna. Fullmaktsröstning tillämpas ej. Beslut fattas normalt genom acklamation. Om omröstning begärs skall den ske genom handuppräckning. Vid personval kan dock sluten omröstning förekomma om representant så begär. Vid omröstning gäller enkel majoritet, utom i fråga om stadgeändring, uteslutning eller föreningens upplösning, då beslut skall fattas med 2/3 majoritet.
Vid lika röstetal har sittande ordförande utslagsröst.
Kallelse till medlemsmöte skall sändas till representanter, ombud och enskild medlem senast 30 dagar före mötesdagen. Dagordning med kompletterande handlingar skall sändas senast 14 dagar före mötesdagen.
Motion kan avlämnas av medlem. Den ska vara styrelsen tillhanda senast 30 dagar före årsmötet för behandling och yttrande av styrelsen.
Styrelsen, valberedningen och revisorerna lämnar skriftligt förslag till medlemsmöte.
Årsmöte skall hållas senast den 15 juni varje år och arrangeras av sittande styrelse. Mötet inleds av ordinarie ordförande. Från och med punkt 3 på dagordningen leds mötet av den särskilt utsedde. Vid mötet skall följande punkter behandlas:
1. Prövning av att förberedelser för mötet skett på stadgeenligt sätt
3. Val av sekreterare av mötet
4. Val av protokollsjusterare, tillika rösträknare
5. Genomgång av protokoll från föregående medlemsmöte
7. Redogörelse för det ekonomiska resultatet
10. Verksamhetsplan och budget för tiden fram till nästa årsmöte
11. Fastställande av medlemsavgift för nästkommande verksamhetsår
- Tre ledamöter för två år
- Tre suppleanter för ett år
- En ordinarie för två år
- En suppleant för två år
- Eventuella fyllnadsval
- Sammankallande för ett år
- En ledamot för två år
15. Behandling av förslag och motioner
Medlemsmöte hålls på styrelsens förslag, enligt annat medlemsmötes uppdrag eller när revisorerna begär det. Sittande styrelse arrangerar mötet.
4. Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare
6. Behandling av förslag och motioner
Styrelsen leder och ansvarar för föreningens arbete enligt medlemsmötes beslut och uppdrag, samt svarar för kontakter och information inåt och utåt.
Styrelsen består av ordförande; vald av årsmötet för 1 år, sex ledamöter; valda bland medlemmarnas representanter.
För de ordinarie ledamöterna finns tre suppleanter. Hälften av de ordinarie ledamöterna väljs varje år, för en period av 2 år. Suppleanterna väljs för en period av 1 år.
Förutom ledamöter utsedda av årsmötet kan styrelsen adjungera till sig person med särskild kompetens.
Inom sig fördelar styrelsen följande uppdrag:
- Kontaktperson för tekniska frågor
...på sådant sätt att vice ordförande, kassör och sekreterare inte alla tre väljs för samma period. En ledamot kan ha flera uppgifter.
Ordförande leder styrelsens arbete. Styrelsen avgör i samråd hur arbetet läggs upp och vilket antal styrelsesammanträden som är lämpligt. Konstituerande möte skall dock hållas snarast efter årsmötet. Suppleanter bör ges möjlighet att deltaga i styrelsens arbete och styrelsemöten.
Beslut fattas med enkel majoritet. Minst fyra ledamöter med rösträtt måste vara närvarande vid sammanträdet. Vid lika röstetal har mötesordförande utslagsröst.
9.2 Uppgifter
Styrelsen beslutar om tillsättande av projektgrupper samt arbetsområden för dessa.
9.2 Val av projektgruppsdeltagare
Deltagare i projektgrupp utses av styrelsen.
Kostnader för projektgrupp skall normalt finansieras inom föreningens budget. Om arbetet kan antas dra särskilt höga kostnader kan medlemsmöte besluta om särskild utdebitering.
Styrelsen kan besluta om att mottaga bidrag till projektgrupp från enskild medlem, Nortel eller annat företag som arbetar inom föreningens intresseområde.
För sitt arbete har revisorerna full tillgång till föreningens redovisning och dokumentation, samt rätt att närvara vid styrelse- och projektgruppsmöten.
För revision av styrelsens arbete skall finnas två revisorer. Årsmötet utser en revisor för en period av 2 år och en ersättare för denna.
Förslag till verksamhetsberättelse och bokslut skall vara revisorerna tillhanda senast 31 mars.
Valberedningens ledamöter skall följa föreningens arbete och skall redovisa förslag, förankrade hos de berörda, till besättning av de poster som skall tillsättas av årsmötet.
Valberedningen skall dessutom vara beredd föreslå deltagare i projektgrupper.
Valberedningen består av en sammankallande och två ordinarie ledamöter.
Årsmötet utser sammankallande för ett år samt en ordinarie ledamot för två år.
För behandling av särskilt intressanta och omfattande frågor kan medlemsmöte besluta om anordnande av seminarier eller annan sammankomst.
Rätt att delta i sammankomster av seminariekaraktär har i första hand medlemmar som uppfyller kraven om medlemskap enligt § 3:1. Övriga intresserade får delta i mån av plats.
Styrelsen arrangerar seminarier om medlemsmötet ej annat beslutar. Medlemsmöte kan besluta att seminariet skall anordnas av särskild projektgrupp.
Öppna sammankomster av seminariekaraktär skall minst bära sina egna kostnader per kalenderår.
Strävan skall vara att förlägga arrangemangen i anslutning till medlemsmöten.
Stadgeändring kan aktualiseras genom motion eller förslag.
Ändring av dessa stadgar skall ske efter beslut på föreningens årsmöte eller medlemsmöte om minst 2/3-delar av de närvarande medlemmarna är ense om beslutet.
Förslag till stadgeändring skall bifogas möteshandlingarna.
Ändring är gällande från och med att beslutet enligt 13.2 fattats.
Motion till medlemsmöte kan upptaga fråga om föreningens upplösning.
Likalydande beslut om upplösning skall fattas med minst 2/3 majoritet vid två på varandra följande medlemsmöten, varav ett skall vara årsmöte.
Avvecklingen genomförs av den vid andra avvecklingsbeslutet sittande styrelsen eller av projektgrupp för avvecklingen, utsedd vid det sista medlemsmötet.
Pågående affärsengagemang avvecklas och avslutande balansräkning upprättas. Samlad dokumentation behandlas enligt avvecklingsansvariga bedömning.
Eventuellt överskott överlämnas till medlemmarna.
Rev. 2005-04-06
Sidan uppdaterad: 2012-04-16
Sidansvarig: Gunilla Bisting