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Timestamp: 2019-11-14 22:50:35
Document Index: 263389676

Matched Legal Cases: ['artículo 90', 'artículo 5', 'artículo 19', 'artículo 1384', 'artículo 44', 'artículo 124', 'artículo 90']

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Malambo, 13 de abril de 2016
INVITACIÓN PÚBLICA No. 013-00-F-CACOM-GRUTE-2016 1.
El MINISTERIO-FAC requiere contratar por el proceso de selección de mínima cuantía herramientas, equipos y demás bienes para el desarrollo de las diferentes actividades de mantenimiento para el funcionamiento de los Radares de CACOM-3. NOTA: El marco jurídico del proceso de selección se encuentra constituido por la Constitución Política de Colombia, la Ley 80 de 1993, la Ley 1150 de 2007, la Ley 1450 de 2011 y la Ley 1474 de 2011, sus decretos reglamentarios, especialmente el Decreto 1082 de 2015, Título I Capítulo V y demás normas que los adicionen, modifiquen o complementen. 2.
El presupuesto oficial para la presente contratación es de TRES MILLONES DOSCIENTOS NOVENTA Y MIL DOSCIENTOS CINCUENTA Y TRES PESOS ($3’290.253.00), respaldado con el certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 2516 del 28 enero de 2016, expedido por el Departamento Financiero – CACOM3, discriminados en los siguientes rubros presupuestales. 204-1-3 COMPRA DE EQUIPO-Herramienta-RADAR $2.035.000.00 204-1-25 COMPRA DE EQUIPO-Otras Compras de Equipo-RADAR $450.000.00 204-4-23 MATERIALES Y SUMINISTROS-Otros materiales y suministros-RADAR, $112.000.00 204-1-3 COMPRA DE EQUIPO – Herramienta-UNIDAD, $ 693.253.00
El proponente no podrá exceder este valor expresado por rubros presupuestales en su oferta, so pena de rechazo de la misma, de acuerdo con lo establecido en la presente invitación pública. Para todos los efectos, la moneda del contrato será el peso colombiano. 3.
La cotización deberá presentarse de tal forma que contenga la totalidad de la información del ANEXO No. 1 (ANEXO TÉCNICO). 4. LUGAR DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO: La ejecución del contrato se deberá realizar en las instalaciones del Comando Aéreo de Combate No. 3. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será hasta el 10 de agosto de 2016. 6. FORMA DE PAGO: EL MINISTERIO pagará al contratista el valor del contrato así: De acuerdo a la programación del PAC mensual, previstos para: el último trimestre de 2016, o con recursos constituidos como rezago presupuestal - cuentas por pagar previstos para el primer trimestre de 2017.
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No obstante, la administración se reserva el derecho de pagar de manera anticipada a la forma aquí establecida, si se cuenta con la disponibilidad de los recursos, previa entrega de los bienes y recibidos a satisfacción por parte del CACOM-3.
7. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS OFERTAS: Son causales para el rechazo de las propuestas, las siguientes:
1. Cuando se evidencie que un proponente ha interferido, influenciado u obtenido correspondencia interna, proyectos de concepto de evaluación observaciones, no enviados oficialmente a los proponentes.
o de respuesta a
4. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos tergiversados, alterados o tendientes a inducir a error a EL MINISTERIO, se encuentren incompletas, siempre que no sean susceptibles de aclaración, subsanación o puedan ser inferidos por el comité evaluador.
5. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad.
6. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución y/o liquidación de sociedades.
7. Cuando no presente o presente en forma incompleta, extemporánea o insuficiente las aclaraciones solicitadas dentro del término establecido por EL MINISTERIO, en el respectivo requerimiento.
8. Cuando la propuesta económica supere el presupuesto oficial y/o efectuada la corrección aritmética por el comité evaluador lo supere, de conformidad con el numeral 2 -Presupuesto Oficial.
9. Cuando el proponente no cumpla con los requerimientos mínimos exigidos en las especificaciones técnicas solicitadas en la presente Invitación Pública. No obstante, la Fuerza Aérea Colombiana podrá solicitar aclaraciones y explicaciones a que hubiere lugar.
10. Cuando no se presente al momento del cierre del proceso, junto con la oferta la propuesta económica.
11. Cuando el proponente presente inhabilidad por incumplimiento reiterado en los términos del artículo 90 de la Ley 1474 de 2011, evidenciado en el Formulario No. 1 de MULTAS Y SANCIONES.
12. Cuando las cantidades ofrecidas sean inferiores a las mínimas exigidas. 13. En los demás casos en que la Invitación Pública expresamente lo diga. 8. CAUSALES DE DECLARATORIA DE DESIERTO: El Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea, declarará desierto el presente proceso de selección cuando: (a) no se presenten Ofertas; (b) ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de experiencia previstos en la invitación publica; (c) existan causas o motivos que impidan la escogencia objetiva del Proponente; (d) el Ordenador del Gasto del Ministerio de Defensa – Fuerza Aérea, no acoja la recomendación del comité evaluador y opte por la declaratoria de desierta del proceso, caso en el cual deberá motivar su decisión; y
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(e) se presenten los demás casos contemplados en la ley. La declaratoria de desierto del proceso se hará mediante comunicación motivada, ejecutoriada, la cual debe ser notificada personalmente, y que se publicará en el SECOP. 9. CRONOGRAMA DEL PROCESO: EL MINISTERIO ha definido que el proceso de selección se llevará a cabo de acuerdo con el presente cronograma: ACTIVIDAD PLAZO ó FECHA Publicación de la invitación pública a presentar ofertas. 13 de abril de 2016 Plazo para la publicación de formularios de preguntas y 15 de abril de 2016 respuestas en el SECOP Plazo para la publicación de adendas en el SECOP. 15 de abril de 2016 Prorroga del plazo para presentar ofertas Dos (2) días hábiles Fecha y hora de recepción de ofertas 18 de abril de 2016, 10:00 Hrs. VALIDEZ MINIMA DE LAS OFERTAS Sesenta (60) días, a partir de la recepción de la oferta. Plazo de evaluación de las ofertas Cinco (5) días hábiles a partir del día hábil siguiente al recibo de las propuestas. Plazo máximo otorgado para subsanar Dos (2) días hábiles seguidos a la fecha del requerimiento. Fecha de publicación de la evaluación del menor precio en Dentro de los tres (3) días hábiles a el SECOP y publicación de la verificación de la capacidad la fecha del informe jurídica. Término de traslado de la evaluación y plazo para El día hábil siguiente a la presentar observaciones publicación del informe de evaluación. Publicación Respuesta observaciones Hasta tres (3) días hábiles, después del traslado de evaluación. Plazo máximo para la publicación de la aceptación de la Dentro de los cinco (5) días hábiles oferta, oferta del adjudicatario del proceso (o de la siguientes a la publicación de las declaratoria de desierto) repuestas a las observaciones Registro Presupuestal Dentro de los tres (3) días hábiles seguidos a la publicación de la aceptación de ofrecimiento. Dentro de cinco (5) días hábiles Entrega de garantías (si aplica) seguidos a la publicación de la aceptación. Dentro de los tres (3) días seguidos Aprobación de las garantías (si aplica) a la entrega de las mismas. Ejecución 10 de agosto de 2016 Pago De conformidad al numeral 6 se la presente invitación publica 10. EXPEDICION DE ADENDAS: Se podrán modificar las Invitaciones Públicas a través de adendas, expedidas antes del vencimiento del plazo para presentar ofertas. De igual forma, se podrá expedir adendas para modificar el cronograma una vez vencido el término para la presentación de las ofertas y antes de la adjudicación del contrato. Las adendas se publicarán en el SECOP – www.contratos.gov.co – en días hábiles entre las 7:00 a.m a las 7:00 p.m., con lo que se entienden comunicadas y se presume su conocimiento por parte de los interesados. En consecuencia será responsabilidad del oferente la consulta permanente de la página, dado que deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta. Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la única correspondencia oficial del proceso será la enviada por el Departamento de Contratación CACOM-3. En
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consecuencia, la información oficial del proceso de selección se publicará en el SECOP – www.contratos.gov.co –, y/o se comunicará o informará por los mecanismos aquí señalados, según corresponda. 11. TÉRMINO DE VERIFICACIÓN DE LAS OFERTAS: EL MINISTERIO, efectuará la verificación jurídica, técnica, financiera (cuando aplique), máximo en el término establecido en el cronograma del proceso, salvo que mediante adenda debidamente motivada, la entidad lo extienda hasta por un término igual al inicialmente previsto. En dicho período se solicitará a los proponentes la presentación de los aspectos o documentos subsanables de sus propuestas, de acuerdo con lo previsto en el parágrafo 1 del numeral 4 del artículo 5 de la ley 1150 de 2007. En aplicación de lo anterior, EL MINISTERIO no permitirá que se subsane la falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se “acrediten circunstancias ocurridas con posterioridad al cierre del proceso”, ni que se adicione o mejore el contenido de la oferta. El proponente deberá dar respuesta a las solicitudes de aclaración dentro del término fijado por EL MINISTERIO, so pena de no ser habilitado su ofrecimiento. Realizada esta verificación el MINISTERIO publicará en el SECOP – www.contratos.gov.co – el informe respectivo. El resultado de la evaluación se publicará en el SECOP y del mismo se dará traslado durante un (1) día hábil, término dentro del cual los oferentes podrán presentar observaciones al mismo. 12. LUGAR Y CONDICIONES DE RECIBO DE LAS OFERTAS: 12.1. No se aceptan ofertas alternativas o parciales. 12.2. La oferta presentada por el oferente será rechazada cuando sobrepase el presupuesto oficial o los rubros presupuestales correspondientes (cuando existan dos o más rubros presupuestales indicar el valor correspondiente para cada uno). 12.3 La cotización deberá tener una vigencia mínima de sesenta (60) días calendario, y presentarse en moneda legal colombiana. 12.4 La oferta se recibe directamente en: MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL – FUERZA AÉREA COLOMBIANA DEPARTAMENTO DE CONTRATACIÓN- CONTROL ACCESO CANCILLERIA. COMANDO AEREO DE COMBATE No. 3 – Km 3, carretera oriental Teléfono: 3678550 Ext. 1253 Correo electrónico: [email protected] – [email protected] Malambo – Atlántico – Colombia Asesor responsable: ASD2. Zoraida Montero Jinete Preparación y presentación de la propuesta: 
La propuesta deberá estar escrita en computador, foliada en su totalidad, en sobre cerrado, de conformidad con el artículo 19 del Decreto 1082 de 2015. Deberá entregarse en el lugar señalado en el presente documento, a más tardar el día y hora fijados para el cierre del proceso.
El idioma del presente proceso de selección será el castellano, y por lo tanto, se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere esta solicitud de oferta,
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emitidas en idioma diferente al castellano, sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano. 
Deberá entregarse UNA (1) PROPUESTA ORIGINAL y una (1) COPIA debidamente foliadas, en sobres debidamente cerrados, el cual debe contener la propuesta, así: a. Un (1) sobre que contenga la propuesta ORIGINAL completa, con todos los documentos, anexos y formularios relacionados en la invitación pública, debidamente foliada e impresa, en sobre cerrado. b. Un (1) sobre que contenga copia exacta a la propuesta original.
LUGAR, FECHA Y HORA PRESENTACION DE PROPUESTA
 Lugar: COMANDO AEREO DE COMBATE No. 3. CONTROL ACCESO- CANCILLERIA.  Km 3, carretera oriental, vía Malambo – Atlántico  Fecha: 18-ABRIL-2016  Hora: 10:00 Horas
13. REQUISITOS HABILITANTES Y DOCUMENTOS OBJETO DE VERIFICACIÓN: Los requisitos habilitantes serán verificados al proponente con el precio más bajo. El oferente debe presentar junto con su oferta los siguientes documentos: 13.1
13.1.1 EVALUACIÓN JURÍDICA DE LOS PROPONENTES: 13.1.1.1
a. Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del domicilio del Proponente singular o de cada uno de los miembros del consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural, con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días calendario anteriores a su presentación. b. Para el caso de las personas naturales con establecimiento de comercio, deberán allegar el certificado de matricula mercantil expedido dentro de los 30 días calendario anteriores a la fecha de presentación. c. En el evento que el proponente se presente en calidad de profesión liberal, no estarán obligados en presentar ningún documento que acredite su existencia, pero sí deberán allegar junto con su oferta la tarjeta o matricula profesional expedida por la autoridad
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correspondiente. d. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo de duración del contrato, más el plazo previsto para su liquidación. (aplica para contratos que se deben liquidar). e. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere (ESTO NO APLICA PARA S.A.S.) cuando su objeto sea indeterminado. f. En caso de existir limitaciones estatutarias frente a las facultades del representante legal, las respectivas autorizaciones para desarrollar el presente proceso de selección, el contrato y todas las actividades relacionadas directa o indirectamente. g. En caso de propuestas plurales se debe cumplir con lo siguiente: Copia del acuerdo para conformar el consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura si el Proponente es plural, en el cual debe constar la participación de cada uno de los miembros del Proponente plural, la representación legal del Proponente plural o el poder otorgado a quien suscribe los documentos en nombre del Proponente plural. Acreditar un término mínimo remanente de duración del consorcio y unión temporal de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo de duración del contrato, más el plazo previsto para su liquidación. Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio y/o unión temporal tienen un término mínimo remanente de duración, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo de duración del contrato, más el plazo previsto para su liquidación. La designación de un representante facultado para actuar en nombre y representación del consorcio y/o/ unión temporal y su suplente. Nota: De conformidad al concepto 2015011812-002 del 25 de marzo de 2015, emitido por la Superintendencia Financiera, las uniones temporales y consorcios no podrán ser titulares de cuentas bancarias y otros productos financieros, en tanto no comportan una personería jurídica distinta a sus integrantes, por carecer estas figuras de personería jurídica propia y, por tanto, no cuenta con capacidad para entablar relaciones jurídicas negociables diferentes a los contratos estatales. Consecuente con lo anterior, quienes integran los consorcios y las uniones temporales, deberán abrir una cuenta corriente con pluralidad de personas en los términos del artículo 1384 del Código de Comercio o podrán designar a uno de los integrantes como titular para su manejo, en cuyo caso deberán atender las condiciones establecidas para la vinculación de clientes de que trata el sub numeral 4.2.2.2.1, numeral 4.2, capitulo IV, título IV de la parte I de la Circular Básica Jurídica (circular externa 029 2014) de la Superintendencia Financiera. h. En el evento que la propuesta no sea presentada por el representante legal, sino por el suplente, se deberá allegar justificación escrita de las razones por las cuales el represente legal o titular no suscribe la propuesta. i. El Ministerio de Defensa Nacional-Fuerza Aérea Colombiana también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad, incompatibilidad, prohibiciones o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará el boletín de responsables fiscales, el certificado de antecedentes disciplinarios, el certificado de antecedentes judiciales y se deberá realizar consulta en la cámara de comercio, para verificar que no haya sanciones inscritas. j. Para el caso de Instituciones de Educación Superior se deberá dar aplicación a lo establecido en el artículo 44 del Decreto 2150 de 1995, articulo 1 de la Ley 537 de 1999 y artículo 124 del Decreto 266 de 2000. k. En el evento de ser una persona jurídica de naturaleza pública, deberá acreditar su existencia y representación legal. Para el efecto, deberán citarse los documentos y actos administrativos que conforme con la Ley sean expedidos en cada caso por la autoridad competente, con las formalidades y requisitos exigidos para su eficacia y oponibilidad ante terceros. En todo caso, deberá citarse el documento mediante el cual se dio la autorización para ofertar, impartida por el órgano competente, sin perjuicio de lo cual, será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente, asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta. Acreditar que el ente público
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contratante tiene capacidad legal para la celebración y ejecución del contrato. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato, teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Los municipios, y las entidades públicas de creación constitucional o legal no deben acreditar su existencia. No se deberá acreditar la representación de la Nación, departamentos, municipios y distritos. Para el caso de las Entidades Públicas que no son de creación constitucional o legal se podrá presentar el o los acto(s) administrativo(s) donde se pueda verificar la información antes solicitada. En caso de ser persona jurídica pública o privada extranjera debe: Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual deberán presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio, expedido con dos (2) meses de anticipación a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto y representación. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad, de un (1) año, contado a partir del vencimiento del plazo de duración del contrato, más el plazo previsto para su liquidación. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la celebración del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, deberá allegar copia del acta o documento del órgano social que lo autorice para actuar dentro del proceso. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato. Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia podrán acreditar un apoderado domiciliado en el país, debidamente facultado para actuar dentro del proceso.
FOTOCOPIA CEDULA DE CIUDADANIA:
El oferente deberá allegar con su oferta fotocopia de la cédula de ciudadanía del Representante Legal o de quien firma la propuesta. El oferente extranjero deberá allegar con su oferta fotocopia de la cédula de extranjería del Representante Legal o de quien firma la propuesta. En caso de que no cuente con dicho documento deberá allegar copia del Pasaporte 13.1.1.3
SITUACION MILITAR:
Se debe tener definida situación militar del representante legal o de quien firma la propuesta, para el caso de varones menores de 50 años (allegar fotocopia de la libreta militar). 13.1.1.4 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES PARA PERSONAS JURÍDICAS Y NATURALES NACIONALES: Constancia de cumplimiento de Aportes Parafiscales para personas jurídicas y naturales, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses, así: a) Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal o representante legal, según corresponda. b) Las personas naturales empleadoras lo harán mediante certificación expedida por el oferente. c) Cuando se trate de persona natural no empleadora deberá acreditar el pago de sus aportes al Sistema de Seguridad Social Integral. (Planillas de aportes al sistema de Seguridad social), según corresponda. d) Cuando se trate de personas naturales que nunca han contratado con el estado, y/o que nunca han estado afiliadas al sistema de seguridad social, deberán acreditar el certificado de afiliación de la EPS y Pensión. NOTA 1: En todo caso la Entidad podrá requerir los documentos que soporten las afirmaciones presentadas por el representante legal, revisor fiscal y/o persona natural según el caso. NOTA 2: Este requisito también será exigible además para la firma del contrato y para los pagos.
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13.1.1.5 REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES DE CONTRATOS ANTERIORES Y DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES PARA CONTRATAR: Se aplicará lo estipulado en el artículo 90 de la Ley 1474 de 2011. Para efectos de definir si el proponente se encuentra incurso en inhabilidad por incumplimiento reiterado, bastará con que se verifique por parte del comité jurídico evaluador la configuración de alguna de las conductas señaladas en el art. 90 de la Ley 1474 de 2011, para que el comité aplique la causal de rechazo y el proponente quede excluido del proceso. Conforme a lo anterior, deberá tenerse en cuenta que la inhabilidad se extiende por un término de 3 años (límite temporal) contados a partir de la inscripción de la ultima multa o incumplimiento, situación que se verá reflejada en el FORMULARIO No. 1, dada la imposibilidad de exigir RUP. Por otra parte, la Entidad verificará la ausencia de inhabilidades, incompatibilidades, prohibiciones o cualquier otro tipo de limitación de la capacidad de los proponentes que impidan la habilitación de los mismos en el proceso de selección. Para efectos de facilitar la evaluación jurídica en estos aspectos, el proponente deberá diligenciar el FORMULARIO 1 - “REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES DE CONTRATOS ANTERIORES” y el FORMULARIO No. 2 CERTIFICACION DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES PARA CONTRATAR. 13.2 DOCUMENTOS DE CONTENIDO FINANCIERO OBJETO DE VERIFICACIÓN: (COMITÉ ECONOMICO) 13.2.1 Registro Único Tributario RUT, incluye NIT. 13.2.2 Certificación Bancaria expedida por entidad bancaria en la cual el proveedor tenga la cuenta especificando tipo de cuenta, nombre de la entidad bancaria, nombre del titular de la cuenta incluido NIT. Nota: En el evento de que el oferente se presente en calidad de consorcio y/o unión temporal, se deberán acreditar los documentos antes enunciados una vez adjudicado el contrato, a nombre de la sociedad futura. 13.2.3 PRECIO: Los requisitos habilitantes serán verificados al proponente con el precio más bajo. La oferta deberá presentarse en pesos colombianos y el oferente debe diligenciar el Formato No. 4. El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado. NOTA1: De conformidad con lo establecido en la Resolución Ministerial 6302 de 2014, la administración en aras de garantizar el principio de Igualdad entre los oferentes, evaluara las ofertas antes de IVA, los oferentes al establecer su oferta deben prever que el valor total de la oferta (Incluyendo impuestos y gravámenes de ley) no debe superar el presupuesto oficial asignado so pena de rechazo de la oferta. NOTA2: El valor excedente que resulte de la diferencia entre el valor ofertado corregido y el presupuesto oficial, la administración podrá adicionar en mayores cantidades de acuerdo a los estudios previos del proyecto y serán avalados por el gerente del proyecto y el ordenador del gasto. 13.3
DOCUMENTOS DE CONTENIDO TECNICO OBJETO DE VERIFICACIÓN (COMITÉ TECNICO):
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El comité técnico evaluador deberá verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas solicitadas, de acuerdo a lo requerido en el ANEXO TECNICO, así como el plazo y lugar de entrega establecidos en la presente solicitud de cotización. 14.
CESIÓN DE DERECHOS ECONÓMICOS:
Es importante indicar que el pago debe de ser procedente, entendiendo por tal, que el contratista haya cumplido a satisfacción con su contraprestación, es decir que se encuentre al día en la ejecución del cronograma establecido. La cesión de pago es potestativa del contratista pero el MINISTERIO debe contar con la garantía de cumplimiento correspondiente para que ello no implique ningún tipo de inobservancia por parte del contratista. El MINISTERIO, una vez estudiadas las razones expuestas para la cesión determinará la conveniencia para la entidad y podrá autorizarla o rechazarla. Si no se autoriza la cesión del derecho económico se deberá surtir el trámite normal del pago al proveedor con el que inicialmente se suscribió en la aceptación del ofrecimiento. Para efectuar una cesión de derechos económicos como ya se indicó, se deberá prever en la aceptación de la oferta y para el efecto se debe contar con: • Solicitud del contratista interesado en realizar la cesión de los derechos económicos. • Documento de aceptación y notificación de la cesión de derechos económicos por parte del ordenador del gasto. • Contrato de cesión y/o pignoración de derechos económicos del contrato objeto de la cesión, firmado por el cedente y cesionario, donde se relacione en forma explícita lo siguiente: Los valores correspondientes a la cesión. Especificación de si la cesión obedece a la aceptación del ofrecimiento principal y/o adicional. Aceptación por parte del cesionario de los descuentos de ley cuando aplique. • Acta de Junta de Socios o documento consorcial, en donde se autorice al Representante de la figura correspondiente para efectuar la cesión. • Certificación de existencia y representación legal del cedente y el cesionario cuando se trate de persona jurídica y/o certificado de inscripción cuando se trate de persona natural expedido por la Cámara de Comercio del domicilio correspondiente. • Certificación bancaria con el número de cuenta y beneficiario donde se deben consignar los valores de la cesión. • Declaración bajo juramento del cesionario en la cual se exprese el cumplimiento de lo previsto en el Decreto 4334 de 2008 en concordancia con el Decreto 1981 de 1988. 16. COMUNICACIÓN DE ACEPTACIÓN DE LA OFERTA O DE DECLARATORIA DE DESIERTA: El MINISTERIO seleccionará mediante comunicación de aceptación de la oferta, la propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones exigidas. La comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todo efecto el contrato celebrado, con base en el cual se efectuará el respectivo registro presupuestal. En la comunicación de aceptación, El MINISTERIO manifestará la aceptación expresa e incondicional de la misma, los datos de contacto de la entidad y del supervisor designado. Con la publicación de la comunicación de aceptación en el SECOP el proponente seleccionado quedará informado de la aceptación de su oferta. En caso de no lograrse la adjudicación se declarará desierto el proceso mediante comunicación motivada la cual debe ser notificada personalmente y debidamente ejecutoriada, la cual se publicará en el SECOP. Si hubiere proponente, el término para presentar el recurso de reposición contra el acto de declaratoria de desierto correrá desde la notificación del acto correspondiente.
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17. CONDICIONES ADICIONALES QUE REGIRAN LA FUTURA ACEPTACION DE OFRECIMIENTO Y EJECUCION DEL RESPECTIVO CONTRATO: 17.1
Amparos a cubrirse con los mecanismos de cobertura del riesgo: Amparos exigibles % VIGENCIA Desde la adjudicación y cuatro Cumplimiento de las obligaciones surgidas del 20 (04) meses adicionales al contrato estatal Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados
plazo de ejecución. Hasta 6 meses después de haber recibido a satisfacción el BIEN.
REGIMEN SANCIONATORIO Y CLÁUSULAS EXORBITANTES:
Con la presentación de la oferta, el proponente, acepta el régimen sancionatorio señalado en los artículos 17 de la Ley 1150 de 2011, articulo 86 de la Ley 1474 de 2011 y demás normas que los adicionen, modifiquen o complementen, así como el régimen de cláusulas exorbitantes señalado en los artículos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, dentro del cual se garantizará el debido proceso. En concordancia con lo anterior, caso en el cual deberá indicarse claramente señalando la obligación para el proponente de firmar el FORMULARIO No.4. 17.3
CUMPLIMIENTO ART. 50 LEY 789 DE 2002:
En cumplimiento al art. 50 de la Ley 789 de 2002 se requiere que dentro de los 10 días calendario siguientes a la publicación de la presente invitación pública, se acredite por parte del revisor fiscal, cuando este exista de acuerdo con los requerimientos de ley, o por el representante legal, estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud, riesgos laborales, pensiones, cuando a ello haya lugar dentro de un término no inferior a 6 meses. NOTA: Cuando de conformidad con lo establecido en el Decreto 862 de 2013, las personas jurídicas o las personas naturales empleadoras se encuentren exentas de realizar los aportes al SENA e ICBF deberán presentar certificación en donde se manifieste dicha situación la cual se entenderá prestada bajo la gravedad del juramento. 17.4
EL CONTRATISTA se obliga a mantener al MINISTERIO libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. 17.5
El Ministerio de Defensa convoca a las veedurías ciudadanas para que ejerzan vigilancia preventiva y posterior del proceso de gestión haciendo recomendaciones escritas y oportunas ante las entidades que ejecutan el programa proyecto o contrato y ante los organismos de control del estado para mejorar la eficiencia institucional y la actuación de los funcionarios públicos de conformidad con lo establecido en la Ley 850 de 2003, para lo cual pueden consultar este proceso en el Portal Único de Contratación Estatal www.contratos.gov.co.
Elaboró: ASD2. Zoraida Montero Jinete/Asesor
Revisó: ST. Laura Santos/AJDECON
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FORMULARIO No. 1 REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES DE CONTRATOS ANTERIORES DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS ÚLTIMOS TRES (3) AÑOS.
I. PROPONENTE ___________________________________________________________
VR. CONTRATO EN PESOS $
Firma Representante Legal Nombre Representante Legal Cedula de Ciudanía
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CERTIFICACION DE INHABILIDADES, INCOMPATIBILIDADES O PROHIBICIONES PARA CONTRATAR
El suscrito…………………………………………, en representación de…………………………, de conformidad con lo establecido en la invitación publica No. 013-00F-CACOM3-GRUTE-2016, adelantada por EL MINISTERIO, cuyo objeto es la adquisición de herramientas, equipos y demás bienes para el desarrollo de las diferentes actividades de mantenimiento para el funcionamiento de los Radares de CACOM-3, manifiesto bajo la gravedad del juramento que no me encuentro incurso en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición para contratar, así como ninguna otra limitación de mi capacidad jurídica para contratar. NOTA: En caso encontrarse en algunas de las circunstancias descritas indicar el tipo y la vigencia de la misma.
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FORMULARIO No. 3 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
PROPONENTE: ________________________________________________
PERSONA QUE ACREDITA LA EXPERIENCIA: ______________________________
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PACTO EXPRESO DE PENAL PECUNIARIA
CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento total o parcial o declaratoria de caducidad del contrato el contratista pagará a EL MINISTERIO una suma equivalente hasta el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo, suma que se tomará como perjuicios parciales pero no definitivos de los que llegare a existir a favor de EL MINISTERIO. Las partes pactan que esta sanción penal pecuniaria tiene carácter parcial, que no extingue ni compensa las obligaciones contractuales a cargo del CONTRATISTA y que es compatible con lo pactado y con el cobro definitivo de perjuicios que por vía judicial o extrajudicial debiera hacer a EL MINISTERIO, en caso de incumplimiento del contrato por parte del CONTRATISTA o la declaratoria de caducidad del Contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: Esta sanción penal pecuniaria se pagará en su orden, mediante compensación con las sumas debidas al CONTRATISTA; en caso de insuficiencia de saldos para cubrir este valor se cancelarán directamente por el CONTRATISTA o se imputará a la Garantía Única. PARÁGRAFO SEGUNDO: La mora o incumplimiento a que se refiere esta clausula se entiende referida al incumplimiento de las obligaciones sustanciales al objeto del Contrato o de cualquier otra obligación de carácter formal.
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FORMULARIO No. 5. VALORACION ECONOMICA INVITACION PÚBLICA No. 013-00-F-CACOM-GRUAL-2016 El suscrito…………………………………………, en representación de…………………………, de conformidad con lo establecido en la invitación publica, adelantado por EL MINISTERIO, presento oferta economica, para el presente proceso y, en consecuencia, ofrezco proveer los bienes correspondientes, bajo las características técnicas establecidas en el ANEXO TECNICO, en los términos y conforme con las condiciones y cantidades, previstas para tal efecto, por un valor de oferta inicial de precio de…………………..($.........................) los que para efectos tributarios y arancelarios, se discriminan así: CUADRO DE PRECIOS
VALOR IVA UNITARIO
NOTA 1: El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta, debidamente discriminado. En caso que el proponente no indique el impuesto a las Ventas (IVA) y haya lugar a éste, se entenderá que viene incluido en el valor total (IVA Presuntivo), sin perjuicio de las correspondientes correcciones aritméticas por parte del comité económico. Si el bien o servicio está legalmente exento del IVA se deberá indicar de manera clara y expresa la norma que contempla el beneficio. NOTA 2: En caso de presentarse inconsistencias entre el valor expresado en letras y en números prevalecerá el valor expresado en letras. NOTA 3: En aras de adelantar el procedimiento de mínima cuantía, bajo un marco de igualdad y equidad para todos los proponentes, la administración evaluara las ofertas antes de IVA. NOTA 4: los oferentes al establecer la oferta inicial de precio (Incluyendo impuestos y gravámenes de ley, en los casos que apliquen), deben prever que el valor total de la oferta no debe superar el presupuesto oficial asignado so pena de rechazo de la oferta.
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ANEXO TECNICO 204-1-3 COMPRA DE EQUIPO-Herramienta-RADAR $ 2.035.000 ITEM 1
ZORRA DE CARGA 2 EN 1 - CAPACIDAD 300 KG
CODIGO UNSPSC 24102101
JUEGO DE LLAVES DE RACHE ESTANDAR - 7 PIEZAS 5/16, 3/8, 7/16, 1/2, 9/16, 5/8, 11/16 in
JUEGO DE DESTORNILLADORES DE PALA, ESTRIA Y TORX - 23 PIEZAS
27111728 27112137 27111552
31211908 27112127
27131516 24101507
JUEGO DE DESTORNILLADORES DE TUERCA PULGADAS Y METRICO -12 PIEZAS JUEGO DE PINZAS - 8 PIEZAS MANGO DE SIERRA GRATA O CEPILLO METALICO VARIOS TAMAÑOS X 6 PIEZAS
PISTOLA EN ALUMINIO PARA APLICAR PINTURA 1000 CM3 LLAVES AJUSTABLE PARA FILTROS - 111 mm GRABADOR DE IMPACTO MARCADO PIEZAS
CARRETILLA METALICA 6 FT PISTOLA MANUAL DE ENGRASE CON EXTENSION FLEXIBLE Y RIGIDA APTA PARA CARGA CON GRASA DE CARTUCHO DISPENSADOR
204-1-25 COMPRA DE EQUIPO-Otras Compras de Equipo-RADAR $ 450.000 ITEM 1 2 3
DESCRIPCION COMPRESOR DE AIRE PORTATIL 12V / 120 PSI ESCALERA 4 PASOS AMARILLA ESCALERA 7 PASOS AMARILLA
CODIGO UNSPSC 40151601 30191501
204-4-23 MATERIALES Y SUMINISTROS-Otros materiales y suministros-RADAR $ 112.000 ITEM
JUEGO DE BROCAS DE TUSTENO PARA MURO 3/16" A 1/2" X 5 PIEZAS
CODIGO UNSPSC 27112845
JUEGO DE BROCAS PARA MADERA TIPO ESPADA 1/4" A 1" X 6 PIEZAS
JUEGO DE BROCAS PARA METAL DE 1/16" A 1/2" X 29 PIEZAS
204-1-3 COMPRA DE EQUIPO – Herramienta-UNIDAD $ 693.253 ITEM
PALA DE PUNTA DE 25 CM ANCHO X 30 CM DE ALTO CON MANGO DE MADERA EN 120 CM PALA DRAGA RESISTENTE AL OXIDO CON DOS CABOS EN MADERA MEDIDAS 1575mm X 355 mm X145 mm
CODIGO UNSPSC 27112004
LIMAS PARA AFILAR MOTOSIERRA/ RABO DE RATA ( LIMA REDONDA LARGO TOTAL : 31 CM APROX)
PISTOLA PARA ENGRASAR MANUAL CON MANGUERA FLEXIBLE CAPACIDAD DE CARGA DE 750 GMS DE GRASA GATO TIPO BOTELLA PARA 2 TONELADAS DE CARGA
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FICHA TÉCNICA HERRAMIENTAS Y EQUIPOS LOS OFERENTES DEBERÁN COTIZAR LA TOTALIDAD DE LOS ÍTEMS SOLICITADOS. CADA HERRAMIENTA, EQUIPO, REPUESTO O BIEN DEBE CUMPLIR CON TODAS LAS ESPECIFICACIONES TÉCNICAS QUE SE ESPECIFICAN EN EL ANEXO TÉCNICO. NUEVOS Y DE MARCAS RECONOCIDAS EN EL MERCADO, GARANTÍA MÍNIMO DE 12 MESES POR PARTE DEL OFERENTE. EL OFERENTE DEBERÁ INDICAR EN SU PROPUESTA LAS MARCAS DE CADA HERRAMIENTA EQUIPO, REPUESTO O BIEN Y LA GARANTÍA QUE LA AMPARA. EL OFERENTE DEBERÁ PRESENTAR LAS FICHAS TÉCNICAS DE LOS PRODUCTOS OFERTADOS. INCLUIR LA ENTREGA DE MANUALES DE FUNCIONAMIENTO, MANTENIMIENTO Y OPERACIÓN PARA
LOS EQUIPOS QUE APLIQUE. OTRAS CONDICIONES ASÍ MISMO, SE DEBE TENER EN CUENTA EL TDS – TECHNICAL DATA SHEET / LA FICHA DE DATOS TÉCNICOS SERÁ OBJETO DE EXIGENCIA AL MOMENTO DE ENTREGA DE LOS PRODUCTOS CONTRATADOS. ESPECIFICACIONES MINIMAS REQUERIDAS:
ITEM 1. ZORRA DE CARGA
Capacidad máxima de carga: 225/400 kg (carro/zorra) Capacidad media de carga: 160/350 kg (carro/zorra) Ruedas: 250 mm neumáticas y giratorias 125 mm macizas Altura: 1300 mm Pala: 470 x 190 mm. Puño: cerrado. Peso: 19 kg. Tipo de material: metálico (aluminio reforzado – Hierro) ITEM 3. COMPRESOR DE AIRE PORTATIL 12V/120PSI
ITEM 2. JUEGO DE LLAVES DE RACHE ESTANDAR (7 PIEZAS)
Juego incluye: Llaves de 5/16, 3/8, 7/16, 1/2, 9/16, 5/8 and 11/16 Pulgadas El juego de llaves se debe entregar con estuche. Tipo de material: aleaciones de hierro o aluminio resistentes a los trabajos y recomendadas por fabricantes. ITEM 4. JUEGO DE DESTORNILLADORES PALA, ESTRIA Y TORX – 23 PIEZAS
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Tensión: 12 Vcc Potencia: 200 W Presión: 120 PSI Pico de inflado totalmente metálico Manómetro superior de fácil lectura Único con pulsador para desinflado. Fácil de manipular con manija para traslado
ITEM 5. JUEGO DE DESTORNILLADORES DE TUERCA – PULGADAS Y METRICO 12 PIEZAS
6 PULGADA (1/4, 5/16, 11/32, 3/8, 7/16 y 1/2 Pulgada) 6 METRICO (6, 7, 8, 9, 10 y 11 mm) El juego de destornilladores de tuerca se debe entregar con estuche. ITEM 7. MANGO DE SIERRA
Juego incluye: 9 de PALA (3/32” x 1 1/2", 1/8” x 2”, 1/8” x 4”, 3/16” x 1 1/2”, 3/16” x 4”, 3/16” x 6”, 3/16” x 9”, 1/4” x 4”, 1/4” x 6”) 7 de ESTRIA (#0 x 1 1/2”, #0 x 2 1/2", #1 x 1 1/2”, #1 x 3”, #2 x 4”, #2 x 6”, #2 x 8”) 6 de TORX (T10 x 3”, T15 x 3”, T20 x 3”, T25 x 3”, T27 x 4”, T30 x 4”) 1 LLAVE DE BOLSILLO 4 EN 1 El juego de destornilladores se debe entregar con estuche.
ITEM 6. JUEGO DE PINZAS – 8 PIEZAS
Juego incluye: 6-3/4 in. Slip Joint®, 7 in. Diagonal, 7 in. Linesman, 8 in. Long Nose, 8 in. Long Reach Long Nose, 4 in. Diagonal Cutter, 4 in. End nipper, 4-1/2 in. Long Nose. El juego de pinzas se debe entregar con estuche.
ITEM 8. GRATA O CEPILLO METALICO CON MANGO VARIOS TAMAÑOS – 6 PIEZAS
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Mango de sierra para hojas de 12 pulgadas. Material del mango de plástico resistente con las extensiones para cambio de hojas.
ITEM 9. JUEGO DE BROCAS DE TUGSTENO PARA MURO 3/16” A 1/2” – 5 PIEZAS
Juego incluye: 6 Piezas tamaño: 3/16”, 7/32”, 3/16”, 1/4", 1/2". El juego de brocas se debe entregar con estuche.
ITEM 11. JUEGO DE BROCAS PARA METAL 1/16” A 1/2” – 29 PIEZAS
Grata con manto de madera, 4 hileras, alambre acero templado de 0.35 mm espesor. 3 Piezas con mango de 30 cms. 3 Piezas con mango de 20 cms.
ITEM 10. JUEGO DE BROCAS PARA MADERA TIPO ESPADA 1/4” A 1” – 6 PIEZAS
Juego incluye: 6 Piezas tamaño: 1/4", 1/2", 5/8", 3/4", 7/8", 1". El juego de brocas se debe entregar con estuche.
ITEM 12. PISTOLA EN ALUMINIO PARA APLICAR PINTURA – 1000 CM3
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Juego incluye: 29 Piezas tamaño: 1/16, 5/64, 3/32, 7/64, 1/8, 9/64, 5/32, 11/64, 3/16, 13/64, 7/32, 15/64, 1/4, 17/64, 9/32, 19/64, 5/16, 21/64, 11/32, 23/64, 3/8, 25/64, 13/32, 27/64, 7/16, 29/64, 15/32, 31/64 y 1/2 pulgadas. El juego de brocas se debe entregar con caja organizadora.
Características: Pistola de alto rendimiento con boquilla de 1,8 mm que cubre un área de pintado de 260 a 290 mm, con vaso metálico. Contenido: 1000 cc, Material: Aluminio, Color: Plata
ITEM 13. LLAVE AJUSTABLE PARA FILTROS – 111 mm
ITEM 14. GRABADOR DE IMPACTO ELECTRICO PARA MARCADO DE PIEZAS
LLAVE DE CINTA UNIVERSAL PARA FILTRO DE ACEITE.
Grabador Eléctrico para Madera, Vidrio, Plástico, Metal, Granito, piedra. 7200 SPM Motor para Potente rendimiento con una variedad de materiales. Cinco Posición Ajuste de la carrera para obtener resultados precisos.
De capacidad 111 mm para remoción de filtros.
ITEM 16. ESCALERA 4 PASOS AMARILLA ITEM 15. CARRETILLA METALICA 6 FT
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Carretilla de trabajo pesado. Capacidad aumentada Llanta de caucho suave de alta resistencia al peso. Material: acero. Llanta de goma maciza
ITEM 17. ESCALERA 7 PASOS AMARILLA
Escalera 7 pasos amarilla en aluminio. Certificación ANSI Características Escalera tipo tijera de 7 pasos. Material Aluminio Número de peldaños 7 Resistencia en kilos 120 kilos
ITEM 19. PALA DE PUNTA
Escalera 4 pasos amarilla en aluminio. Certificación ANSI Características Escalera tipo tijera de 4 pasos. Material Aluminio Número de peldaños 4 Resistencia en kilos 100 kilos
ITEM 18. PISTOLA MANUAL DE ENGRASE CON EXTENCION FLEXIBLE Y RIGIDA APTA PARA CARGA CON GRASA DE CARTUCHO DISPENSADOR
Mecanismo de palanca anti-atascamiento Sistema para prevenir derrame lubricante Manija Extra larga Cabeza de Aluminio Apta para carga con: grasa de cartucho dispensador o cartucho de 400 cm3 Incluya extensiones Flexible y Rígida
ITEM 20. PALA DRAGA
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Resistente al oxido, Con las siguientes dimensiones Ancho 25 CM X 30 CM DE ALTO con cabo en madera de 120 cm.
ITEM 21. LIMAS PARA AFILAR MOTOSIERRA/ RABO DE RATA
Resistente al oxido con dos cabos en madera Medidas 1575 mm X 355 mm X 145 mm
ITEM 22. PISTOLA PARA ENGRASAR
De lima redonda largo total :31 cm aproximadamente
Pistola para engrasar manual con manguera flexible capacidad de carga de 750 GMS de grasa
ITEM 23. GATO TIPO BOTELLA PARA 2 TONELADAS DE CARGA
NOTA: Las imágenes son de referencia, la herramienta debe ser de una marca reconocida en el mercado
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