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Timestamp: 2018-08-21 06:48:03
Document Index: 279553128

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 91', 'artículo 446', 'artículo 2', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 260', 'artículo 261', 'artículo 261', 'artículo 345', 'artículo 1']

﻿ CIRCULAR EXTERNA 2 DE 1991
CIRCULAR EXTERNA 2 DE 20 DE FEBRERO DE 1991
CONTENIDO:ACTUALIZACIÓN DE INFORMACIÓN EN EL REGISTRO NACIONAL DE VALORES
VIGENCIA:DEROGADA POR LA RESOLUCIÓN 626 DE 1992 ARTÍCULO 91 DE LA SUPERINTENDENCIA DE VALORES (SUPERVALORES)
CIRCULAR EXTERNA 2 DE 1991
La Comisión Nacional de Valores se permite recordar a las sociedades emisoras de títulos inscritos en el Registro Nacional de Valores que, de conformidad con lo establecido en la Resolución 31 de 1982, expedida por la presidencia de la Comisión Nacional de Valores, y con el fin de mantener actualizada la información que reposa en dicho registro, deben enviar a este despacho la siguiente documentación:
1. El respectivo informe de gerencia, y el proyecto de distribución de utilidades de que trata el artículo 446, ordinal 2º del Código de Comercio, al menos quince (15) días hábiles antes de la fecha fijada para la realización de la asamblea general de accionistas.
2. Dentro de los treinta (30) días hábiles siguientes a la fecha de cada asamblea ordinaria de accionistas:
a) Copia auténtica del acta de la asamblea general de accionistas celebrada durante el año 1991 con el objeto de examinar y aprobar los estados financieros correspondientes a 1990. Cuando la sociedad tenga establecidos estatutariamente cortes inferiores a un año, deberá enviar copia de las actas correspondientes a las asambleas que aprobaron los estados financieros de cada uno de los cortes comprendidos entre el 1º de enero y el 31 de diciembre de 1990;
b) Estados financieros correspondientes a 1990, junto con sus notas y el informe del revisor fiscal. En concordancia con lo establecido en el literal anterior, cuando la sociedad tenga varios cortes de cuentas de resultado en el año, deberá enviar en forma comparativa todos los estados financieros correspondientes al período comprendido entre el 1º de enero y el 31 de diciembre de 1990;
c) El formulario de actualización anexo a la presente circular, debidamente diligenciado, según la entidad a la cual corresponda el control y vigilancia de la sociedad emisora, así:
El formulario FS1, para las sociedades sometidas al control y vigilancia de la Superintendencia de Sociedades.
El formulario FB1, para las sociedades sometidas al control y vigilancia de la Superintendencia Bancaria, y
d) Las sociedades cuyas acciones se encuentren inscritas en una o más bolsas de valores, deberán acompañar la información especial que, en desarrollo de lo dispuesto en las circulares 7 de 1983 y 3 de 1984, debieron presentar a la asamblea general de accionistas.
3. Los documentos señalados en los ordinales 1º y 2º de la presente circular también deberán ser remitidos a la bolsa o bolsas de valores donde se encuentren inscritos los títulos emitidos por la respectiva sociedad, dentro de los mismos plazos fijados para su entrega a la Comisión Nacional de Valores.
4. Igualmente, se recuerda a las sociedades la obligación de remitir a la Comisión Nacional de Valores la información eventual relacionada con hechos de carácter económico, financiero o de cualquier otra índole, que por su naturaleza, puedan llegar a afectar sustancialmente el precio de las acciones emitidas por la sociedad. Dicha información eventual deberá remitirse a la Comisión Nacional de Valores dentro de las 48 horas siguientes a la ocurrencia de los actos y hechos señalados, tal como lo contempla el artículo 2º de la Resolución 31 de 1982.
Obligaciones de información por parte de las entidades financieras emisoras de los títulos a que hace referencia el artículo 5º de la Ley 27 de 1990
Este despacho ha encontrado que aparentemente por un error en la interpretación del artículo 5º de la Ley 27 de 1990, diversas entidades financieras no han remitido a esta comisión con destino al Registro Nacional de Valores, la información que exigen las normas que regulan el mercado público de valores. Por tal razón considera necesario precisar en la presente circular que de acuerdo con el citado artículo los documentos de carácter serial o masivo que emitan las entidades financieras vigiladas por la Superintendencia Bancaria, en desarrollo de sus operaciones pasivas, se entienden inscritos en el Registro Nacional de Valores y pueden ser objeto de oferta pública sin que se requiera autorización de la Comisión Nacional de Valores.
Sin embargo, la regla anterior no implica que a las entidades financieras emisoras de valores no les sean aplicables las demás disposiciones que rigen el mercado público de valores. Por consiguiente, dichas entidades deben suministrar con destino al Registro Nacional de Valores la información requerida en las normas que rigen el mercado público, y en particular la solicitada en la presente circular.
Por otra parte, es pertinente aclarar que las entidades financieras respecto de las cuales no reposa información en el Registro Nacional de Valores, y que deseen ofrecer públicamente documentos emitidos en forma serial o masiva en desarrollo de sus operaciones pasivas, deberán remitir a la Comisión Nacional de Valores, a más tardar el día anterior a aquel en que se realice el aviso de oferta pública y con destino al mencionado registro, la información que de acuerdo con la Resolución 1 de 1981, subrogada por la Resolución 2 de 1991, expedidas ambas por la Sala General, debe enviarse a esta entidad para efectos de la inscripción de valores. De igual manera, las entidades financieras que realicen oferta pública de valores emitidos en masa a los cuales sea aplicable el artículo 5º de la Ley 27 de 1990 —por ejemplo, bonos ordinarios o bonos de garantía general o específica—, deberán poner en sus oficinas a disposición de los inversionistas, el prospecto de colocación, elaborado de conformidad con las normas vigentes. Adicionalmente, dentro de los dos días siguientes a la fecha en que quede ejecutoriada la resolución de la Superintendencia Bancaria que autorice la emisión, deberán enviarse cinco ejemplares del mismo a la Comisión Nacional de Valores con destino al Registro Nacional de Valores y veinte a cada una de las bolsas de valores en donde se encuentren inscritos los títulos.
Instrucciones para el diligenciamiento del formulario de actualización
1. Instrucciones aplicables a todos los formularios:
a) El formulario debe ser diligenciado en su totalidad, colocando “0” cuando la cuenta respectiva no presente ningún saldo y “N.A.” (no aplicable) cuando la sociedad no maneje la información solicitada;
b) En el aparte ACTIVIDAD DE LA EMPRESA debe indicarse, primero, el objeto social principal; y luego, la actividad de la cual deriva la sociedad habitualmente la mayor parte de sus ingresos. En esta sección debe seleccionarse, de la gama de posibilidades contenida en los estatutos, aquella actividad que sea más relievante en la generación de ingresos de la sociedad.
Por ejemplo, una empresa fabricante de calzado, cuya principal fuente de ingresos sea la venta de sus productos, escribirá en este aparte “fabricación y venta de calzado”. Una sociedad que venda confecciones, elaboradas por otra entidad, deberá escribir “comercialización de confecciones”. Por otra parte, una empresa manufacturera que reciba intereses y/o dividendos sobre sus inversiones superiores al monto de sus ingresos por ventas, deberá citar en esta sección la segunda de las fuentes de ingresos mencionadas, es decir, escribir “dividendos, intereses y otros rendimientos de inversiones'''';
c) La información sobre junta directiva, representante legal y revisor fiscal se refiere a las personas que ejerzan estas funciones en el momento de diligenciar el formulario, esto es, con posterioridad a la realización de la última asamblea de accionistas;
d) Cuando en la junta directiva de la sociedad emisora se encuentre incluido un funcionario público (ministro, gobernador, alcalde, etc.), en los numerales 6.1 y 6.2 del formulario sólo deberá suministrarse información sobre el cargo público que desempeña, sin relacionar todas las otras sociedades de cuyas juntas directivas forma parte en virtud de su investidura;
e) En el numeral 12, página 7 del formulario, se deben relacionar los 10 accionistas que tenían mayor participación en la sociedad a 31 de diciembre de 1990, sin importar el monto de dicha participación. Cuando varios accionistas posean el mismo número de acciones, y por lo tanto su participación sobre el total de acciones en circulación sea igual, tendrá prelación el orden alfabético;
f) Los valores deben diligenciarse en la unidad que en cada caso se indica, v. gr. Los datos del balance y el estado de resultados, en millones de pesos, sin decimales;
g) En el balance general deben presentarse las cifras a 31 de diciembre de cada año, y en el estado de pérdidas y ganancias las de los resultados obtenidos entre el 1º de enero y el 31 de diciembre de cada año, independientemente del período de corte de cuentas que tenga establecido cada sociedad;
h) Si alguna cuenta dentro del cuerpo del balance o del estado de resultados ha sido ajustada para efectos comparativos, debe señalarse este hecho en una nota aclaratoria, explicando la causa de la modificación, e
i) Para diligenciar los numerales 25 y 26 del formulario, deben tenerse en cuenta las siguientes consideraciones:
De conformidad con el artículo 260 del Código de Comercio “las sociedades subordinadas pueden ser filiales o subsidiarias. Se considerara filial la sociedad que este dirigida o controlada económica, financiera o administrativamente por otra, que será la matriz. Será subsidiaria la compañía cuyo control o dirección lo ejerza la matriz por intermedio o con el concurso de una o varias filiales suyas, o de sociedades vinculadas a la matriz o las filiales de ésta''''.
Por su parte, el artículo 261 considera subordinada a la sociedad que se encuentre, entre otros, en los siguientes casos:
1. Cuando el cincuenta por ciento o más del capital pertenezca a la matriz, directamente o por intermedio o en concurrencia con sus subordinadas, o con las filiales o subsidiarias de éstas.
2. Cuando las sociedades mencionadas en el ordinal anterior tengan, conjunta o separadamente, el derecho de emitir los votos constitutivos del quórum mínimo decisorio en la junta de socios, o en la asamblea, o en la junta directiva, si la hubiera.
3. Cuando las sociedades vinculadas entre si participen en el cincuenta por ciento o más de las utilidades de la compañía, así sea por prerrogativas o pactos especiales.
Agrega la norma mencionada que se entendera que hay vinculación de dos o más sociedades cuando existan intereses económicos, financieros o administrativos entre ellas, comunes o recíprocos, así como cualquier situación de control o dependencia.
En consecuencia, se deduce que lo que califica a una sociedad como subordinada de otra es que sea controlada por esta última. Este control se puede ejercer, entre otras formas, por cualquiera de los medios que de manera no exhaustiva establece el artículo 261 del Código de Comercio.
De lo anteriormente expuesto puede concluirse que la ley tiene criterios amplios para la determinación de la subordinación de las sociedades, sin que necesariamente se presente la inversión directa a nombre de la matriz, y que a ello es preciso ajustarse para todos los efectos, incluidas las notas de los estados financieros. De acuerdo con esto, en las columnas sobre “participación en el capital de la sociedad subordinada” del numeral 26 del formulario de actualización debe presentarse el número de acciones o derechos que se poseen en total en la sociedad respectiva, tanto por inversión directa como a través de filiales y/o subsidiarias.
2. Conceptos financieros incluidos en todos los formularios:
Otros activos. Incluye todos aquellos activos cuyos nombres no esten comprendidos en las cuentas anteriormente enumeradas en el formulario. Si contiene cuentas que representen más del 5% del activo total, éstas deben desagregarse en hoja adicional.
Activo total. Agrupa las cuentas que representen los bienes y derechos tangibles e intangibles de propiedad de la entidad, incluidas las valorizaciones.
Pasivo laboral. Incluye cesantías consolidadas, intereses sobre las cesantías, primas, vacaciones, la provisión resultante para pensiones de jubilación y demás prestaciones sociales.
Otros pasivos. Incluye todas las cuentas del pasivo cuyos nombres no estén comprendidos en los rubros anteriormente enunciados en el formulario. Si contiene cuentas que participen en más del 5% del pasivo total, éstas deben desagregarse en hoja adicional.
Valorizaciones netas. Están constituidas por el resultado de restar de todas las valorizaciones, sin excepción, las desvalorizaciones totales.
Prima en colocación de acciones. Esta representada por el mayor importe pagado por el socio sobre el valor nominal de las acciones.
Resultados de ejercicios anteriores. Registra el valor de los resultados obtenidos en ejercicios anteriores, por utilidades acumuladas que estén a disposición de la asamblea general de accionistas o pérdidas acumuladas no enjugadas.
Cifras de resultado (o de pérdidas y ganancias). Consigna los resultados obtenidos por la sociedad desde el 1º de enero hasta el 31 de diciembre, para cada uno de los conceptos que se solicitan en el formulario respectivo, aun en el caso que la sociedad realice cortes semestrales o trimestrales.
Ingresos no operacionales. Incluye aquellos ingresos que no se derivan directamente de la actividad normal de la empresa.
Egresos no operacionales. Incluye aquellos egresos que no se derivan directamente de la actividad normal de la empresa.
Utilidad o pérdida por acción. Es el resultado de dividir la utilidad o pérdida del ejercicio anual sobre el número total de acciones en circulación a 31 de diciembre del año respectivo, expresado en pesos. Para este efecto, se debe tomar el número de acciones con derecho a dividendo, según lo establecido por la asamblea de accionistas que haya aprobado el proyecto de distribución de utilidades del año respectivo.
Valor patrimonial o intrínseco de la acción. Resulta de dividir el valor total del patrimonio con valorizaciones a diciembre 31, sobre el número total de acciones en circulación (total de acciones suscritas menos acciones propias readquiridas) de la sociedad a la misma fecha.
Dividendos. La información sobre dividendos esta dividida en ordinarios y extraordinarios, para el año actual y el año anterior.
En el renglón valor total decretado para el pago de dividendos, columna año actual, se registra el valor total en millones decretado por la asamblea general de accionistas celebrada en 1991 sobre la utilidad generada en 1990 o en años anteriores. Las cifras reportadas en cada año deben coincidir con las registradas en el numeral 19 como “utilidad destinada al reparto de dividendos” a menos que se haya decretado reparto sobre utilidades de años anteriores, en cuyo caso deberá consignarse en la misma página una nota aclaratoria citando este hecho.
Si la sociedad presenta cortes de los estados financieros diferentes al anual, en esta casilla deben sumarse los dividendos decretados por la asamblea en sus diversas reuniones sobre las utilidades generadas del 1º de enero al 31 de diciembre de 1990 y 1989. Si adicionalmente se reparten dividendos de períodos anteriores, debe informarse este hecho en una nota.
El renglón “valor total por acción'''', debe ser equivalente al resultado de dividir el “valor total decretado para el pago de dividendos” por el número total de acciones con derecho al mismo, expresado en pesos. Esto es aplicable aún en el caso que el dividendo se reparta en acciones.
Por ejemplo, si la asamblea de una empresa con corte anual de ejercicio decreta en marzo de 1991 un dividendo ordinario mensual en efectivo de $ 0.50 por acción, durante el período comprendido entre abril de 1991 y marzo de 1992, más un dividendo ordinario en acciones de $ 2 por acción, el dividendo total a pagarse durante los doce meses sera de $8 ((0,50 X 12) + 2) y tal hecho deberá informarse así en el formulario.
Valor total por acción: $ 8
Decretado en efectivo: $ 6
Decretado en acciones: $ 2
Periodicidad de pago: M
Por otra parte, si la empresa en lugar de hacer un corte anual realiza dos cortes semestrales, y suponiendo que en la asamblea realizada en agosto de 1990 se haya decretado un dividendo de $ 1 mensual (sobre las utilidades del primer semestre de 1990) durante el período comprendido entre septiembre de 1990 y febrero de 1991, inclusive, y en la asamblea celebrada en febrero de 1991 se haya decretado un dividendo de $ 1.20 mensual (sobre las utilidades del segundo semestre de 1990), pagadero durante el período comprendido entre marzo y agosto de 1991, el dividendo total a pagar durante los doce meses será de $ 13.20 ((1 X 6) + (1.20 X 6)), y tal hecho deberá informarse así:
Valor total por acción: $ 13.20
Decretado en efectivo: $ 13.20
Decretado en acciones: 0
3. Conceptos financieros aplicables al formulario FS1.
Inventarios netos. Se refiere a los inventarios finales de materias primas, productos en proceso, productos terminados y otros elementos acordes al objeto social de la empresa, descontando la provisión para protección de inventarios.
Cuentas por cobrar comerciales. Corresponde a cuentas por cobrar netas (clientes) e incluye las cuentas por cobrar provenientes de ventas nacionales y de exportación, que no correspondan a operaciones con sociedades vinculadas. Su presentación debe hacerse por el valor de realización, esto es, deducidoslos intereses y otros conceptos que no se hayan causado y se encuentren incluidos en el saldo de dichas cuentas. Así mismo, debe descontarse las provisiones que afecten este rubro.
Cuentas por cobrar compañías vinculadas. Incluyen las cuentas por cobrar provenientes de operaciones con la casa matriz y/o con sociedades filiales o subsidiarias, propias o de la matriz.
Otros activos corrientes. Incluye activos corrientes no comprendidos en las cuentas anteriormente enunciadas en el formulario y que representan recursos y derechos que razonablemente se espera convertir en efectivo, consumir o vender en un período inferior a un año (gastos pagados por anticipado, diferidos, etc.).
Activo fijo neto. Incluye el valor total de las propiedades, plantas y equipos, descontada la depreciación acumulada.
Activo fijo ajustado por inflación. De acuerdo con los artículos 1º y 2º del Decreto 3032 de 1989, los activos adquiridos a partir de 1989 pueden ajustarse por inflación en la forma establecida en los artículos 2º y 4º del Decreto 3019 de 1989; los cuales deben consignarse en este renglón.
Pasivos financieros. Contiene todas las cuentas de deuda que causen intereses (con entidades de crédito, otras empresas no financieras y/o personas naturales, etc.). En este rubro se deben incluir, entre otras, los papeles comerciales, bonos ordinarios y bonos obligatoriamente convertibles en acciones.
Cuentas por pagar compañías vinculadas. Incluye todas las cuentas por pagar provenientes de operaciones con la casa matriz y/o las filiales y subsidiarias, propias o de la matriz.
Valorizaciones. La valorización de inversiones y propiedades, planta y equipo deberán ajustarse a las disposiciones que sobre el particular imparta el organismo estatal al cual competa la vigilancia y control de la respectiva sociedad.
Utilidad en cambio no realizada. Aplicable a los valores representados en moneda extranjera, los cuales deben ajustarse a la tasa vigente al cierre del período, en concordancia con lo dispuesto en los decretos 2160 de 1986 y 2553 de 1987.
Revalorización del patrimonio. Debe diligenciarse de conformidad con el artículo 345 del Decreto 624 de 1989 y el artículo 1º del Decreto 3032 de 1989.
Otros ingresos de operación. En este rubro deben incluirse sólo aquellos ingresos obtenidos en desarrollo del objeto social principal de la empresa, que no puedan definirse como ventas de bienes. Ejemplo: servicios hospitalarios, en el caso de clínicas, pasajes, en el caso de empresas de transporte; dividendos, en el caso de sociedades de inversión.
Costos de operación y/o ventas. En esta cuenta se registran todas las erogaciones que afectan directamente el proceso de producción y/o ventas de la empresa (mano de obra directa o indirecta, juego de inventarios, depreciación de maquinaria, etc.).
Depreciación. Comprende el valor total de la depreciación registrada durante el período analizado por todos los activos de propiedad de la empresa, sin importar que estén destinados a labores de producción, de ventas o de administración. Se presenta sólo a título informativo, e incluye la depreciación de los activos ajustados y no ajustados por inflación.
4. Conceptos financieros aplicables al formulario FB1.
Los datos financieros solicitados en el formulario FB1 se diseñaron de conformidad con las definiciones contenidas en el plan único de cuentas “PUC” para el sector financiero, adoptado por la Superintendencia Bancaria.
Para mayor claridad, se adjunta a esta circular una tabla de equivalencias entre los códigos establecidos por la Comisión Nacional de Valores para el formulario FB1 y los establecidos en el plan único de cuentas para el sector financiero.
Por considerarlo de interés general, a continuación se definen algunas cuentas especiales del FB1, así:
4.1. Cuentas aplicables a las entidades distintas a compañías de seguros y sociedades de capitalización
Activo disponible. Registra los recursos de alta liquidez con que cuenta la entidad, tales como caja, depósitos en el Banco de la República, depósitos en bancos y otras entidades financieras.
Cartera de crédito. Registra los créditos otorgados por la entidad bajo las distintas modalidades autorizadas, y en desarrollo del giro especializado de cada una de ellas. Los recursos utilizados en el otorgamiento de los créditos provienen de recursos propios de la entidad, de los recibidos del público en depósito y de otras fuentes de financiamiento externo e interno. Este grupo registra, además, las operaciones contingentes pagadas por la entidad por cuenta de sus clientes.
Deudores por aceptaciones. Registra el valor de las aceptaciones creadas por cuenta de la entidad financiera por sus corresponsales.
Bienes realizables y recibidos en pago. Agrupa las cuentas que representan los bienes producidos o comprados para su venta, y aquellos recibidos por la entidad en pago de obligaciones a su favor.
Ajuste por inflación. Registra el valor del ajuste por inflación de las propiedades y equipo adquiridos por la entidad a partir de 1989, en el evento que, de conformidad con las normas fiscales, se adopte ese sistema. En los años siguientes a su adquisición, el costo a 31 de diciembre del año anterior se ajustará, multiplicando por el porcentaje de ajuste que anualmente señalará el Gobierno, de conformidad con los artículos 132 y 868 del Estatuto Tributario.
El porcentaje de ajuste por inflación para determinar el costo ajustado de los activos, ha sido establecido así:
Año de 1989: 27.99%
Año de 1990: 26.64%
Otros activos. Agrupa aquellas cuentas que reflejan movimientos internos entre las diferentes sucursales, inversiones adquiridas con carácter permanente, pagos anticipados y cargos diferidos, gastos bancarios por reembolsar, certificados de cambio en administración, depósitos provisionales en el Banco de la República, diferencia de cambio, cartas de crédito para pago diferido, créditos a empleados, depósitos, bienes de arte y cultura, bienes entregados en comodato y otros activos.
Depósitos y exigibilidades. Registra obligaciones a cargo de la entidad por captación de depósitos a la vista o a plazo, a través de los diversos mecanismos autorizados mediante disposiciones legales, por servicios prestados, así como por operaciones propias de su actividad.
Aceptaciones bancarias en circulación. Registra el valor de las aceptaciones bancarias en circulación creadas por la entidad por cuenta de sus clientes, y las creadas por cuenta de ésta por sus corresponsales.
Créditos de bancos y otras obligaciones financieras. Registra el valor de las obligaciones contraídas por la entidad mediante la obtención de recursos provenientes de bancos y otras entidades del país o del exterior, bajo la modalidad de créditos directos y utilización de líneas de crédito establecidas para ser aplicadas a fines específicos.
Títulos de inversión en circulación. Registra el valor nominal de los títulos de inversión puestos en circulación por entidades legalmente autorizadas para efectuar su emisión, tales como bonos en sus diferentes modalidades, cédulas, etc.
Otros pasivos. Agrupa aquellas cuentas que reflejan movimientos internos entre las diferentes sucursales, aportes para incrementos de capital, cartas de crédito de pago diferido, obligaciones laborales, ingresos recibidos por anticipado, abonos diferidos, pensiones de jubilación, ingresos bancarios por reintegrar, certificados de cambio en administración, depósitos de clientes para pagos al exterior, el impuesto de renta diferido, así como otros pasivos diversos.
Pasivos estimados y provisiones. Registra los valores provisionados por la entidad por concepto de intereses de depósitos de ahorros, así como las obligaciones laborales no consolidadas determinadas en virtud de la relación con sus empleados y las sanciones que se originen por los defectos del encaje y las inversiones obligatorias.
Revalorización del patrimonio. Registra la contrapartida crédito del ajuste por inflación de las propiedades y equipos adquiridos a partir de 1989, en el evento que la entidad, de conformidad con las normas fiscales, se acoja a dicho sistema.
Igualmente, registra la contrapartida débito del ajuste por inflación de la depreciación acumulada a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, que tienen los bienes que han sido objeto de ajuste por inflación.
Ingresos compensados. Los registros de las cuentas “ingresos y gastos compensados” deberán utilizarse exclusivamente para el reconocimiento de intereses de la casa principal a sus sucursales por mantener determinados promedios de depósito y por la participación proporcional en las provisiones constituidas por la oficina principal.
4.2. Conceptos financieros aplicables a las compañías de seguros y sociedades de capitalización. Los datos financieros solicitados a las citadas sociedades se diseñaron de conformidad con las definiciones contenidas en el plan único de cuentas para el sector asegurador, adoptado por la Superintendencia Bancaria mediante Resolución 2300 del 28 de junio de 1990.
A continuación se definen algunas cuentas especiales del formulario para las compañías de seguros y sociedades de capitalización, así:
Inversiones. Comprende las cuentas que registran las inversiones financieras en títulos de inversión adquiridos por la entidad con la finalidad de mantener una reserva secundaria de liquidez o para cumplir con disposiciones legales y reglamentarias, y las inversiones en préstamos que la sociedad otorgue con sujeción a las normas vigentes.
Activos de seguros. Este grupo se refiere a los saldos activos que se originan en la aceptación de contratos de reaseguros del interior y del exterior, así como aquellos que provienen de la asunción de responsabilidades individuales de un grupo de compañías, respecto a un mismo riesgo, el cual se denomina coaseguro.
Igualmente, registra el valor de las primas que no han sido cubiertas por el tomador, que en su conjunto se les denomina “primas por recaudar''''.
Así mismo, incluye el monto de los anticipos otorgados a los intermediarios de seguros por la promoción de las pólizas de seguros.
Obligaciones de seguros y capitalización. Registra las obligaciones a cargo de la entidad por las cesiones en reaseguros, coaseguradores cuenta corriente, saldos a favor de asegurados vida, depósitos por solicitudes y rehabilitaciones vida, dividendos por pagar a asegurados, siniestros liquidados por pagar, saldos a favor de intermediarios, saldos a favor de suscriptores y otros.
Reservas de seguros y capitalización. Estas reservas permiten determinar la capacidad de la entidad para hacer frente a las obligaciones actuales o eventuales contraídas por el asegurador en virtud de sus contratos de seguros, y se constituyen como fuente principal para atender el pago de siniestros.
Producción directa. Registra los ingresos operacionales provenientes del desarrollo principal del objeto social de la entidad.
Costos directos. Los costos directos operacionales son los ocasionados por el desarrollo del objeto social principal de la entidad.