Source: https://www.cobra.de/crm-und-datenschutz/cobra-crm-geprueft-nach-dsgvo/umsetzung-art-13-dsgvo-in-cobra-crm/
Timestamp: 2020-08-08 14:12:19
Document Index: 307367206

Matched Legal Cases: ['§ 13', '§ 13', '§ 13', '§ 13', '§ 13', '§ 13', '§ 13', '§ 13', '§ 13', '§ 13', '§ 13', '§ 12', '§ 14']

Rechtssichere Umsetzung des Artikel 13 der DSGVO in cobra CRM
Datenschutz in cobra CRM
Den Datenschutz im Griff mit cobra CRM
Die Komplexität der DSGVO überfordert viele Unternehmen.
Hier finden Sie kompakt alles Wichtige zu den zentralen Absätzen 12-16
Das Recht auf transparente Informationen
Informationspflicht, wenn Daten nicht beim Betroffenen erhoben werden
Die DSGVO besteht aus 99 Artikeln. Wir haben die aus unserer Sicht relevanten für Sie ausgesucht und vereinfacht.
Unsere Angaben sind deshalb ohne Gewähr von Richtigkeit und Vollständigkeit und sind nicht rechtsverbindlich.
Sie dienen vor allem der Verdeutlichung der Umsetzung der DSGVO Regelungen in das cobra System.
§ 13 Die Informationspflicht des Verantwortlichen
Artikel 13 bedeutet für Sie, dass Sie wenn Sie personenbezogene Daten erheben, Sie die betroffene Person darüber informieren müssen, warum Sie dies auf welcher Rechtsgrundlage tun und ihr die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten nennen, und zwar exakt dann, wenn Sie die Daten erheben.
§ 13.1a Ansprechpartner und Zweck der Datenerhebung
Originaltext Artikel 13, Absatz 1 (a)
Artikel 13, Absatz 1 (a), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie Ihrem Kunden mitteilen müssen, dass Sie gerade personenbezogene Daten erheben.
Außerdem (a) Name und Kontaktdaten eines Ansprechpartners oder des Vertreters.
Werden personenbezogene Daten bei der betroffenen Person erhoben, so teilt der Verantwortliche
der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Erhebung dieser Daten Folgendes mit:
Ihre Lösung in cobra
§ 13.1a in der Praxis umgesetzt:
Person in Adresstabelle finden und auswählen.
cobra „Ausgabe“ auswählen und
entweder einen Einzelbrief mit Vorlage erstellen oder
eine E-Mail mit Vorlage versenden.
In cobra CRM kann zu jedem genannten Zweck einmalig eine rechtskonforme Vorlage erstellt werden, die dann nur noch ausgewählt und verschickt werden muss.
§ 13.1b Ansprechpartner und Zweck der Datenerhebung
Originaltext Artikel 13, Absatz 1 (b)
Artikel 13, Absatz 1 (b), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie Ihrem Kunden mitteilen müssen, dass Sie gerade personenbezogene Daten erheben. Außerdem (b) gegebenenfalls die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten in Ihrem Unternehmen.
§ 13.1b in der Praxis umgesetzt
Datenschutzbeauftragte in der Adresstabelle pflegen
Datenschutzbeauftragten mit Firmen verknüpfen
Zu jeder gespeicherten Adresse lässt sich der Datenschutzbeauftragte finden.
Die Kontaktdaten des Beauftragten lassen sich in wenigen Schritten auswählen und dann über eine Brief-/ Mailvorlage an den Betroffenen kommunizieren.
§ 13.2a Dauer der Speicherung und Widerrufsrecht
Originaltext Artikel 13, Absatz 2 (a)
Artikel 13, Absatz 2 (a), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie, sobald Sie persononenbezogene Daten erheben,
(a) die betroffene Person außerdem informieren müssen, wie lange Sie die Daten speichern.
§ 13.2a in der Praxis umgesetzt:
Verarbeitungszwecke und -dauer für die Adresse pflegen.
Zum Betroffenen lassen sich somit alle Verarbeitungszwecke inkl. Dauer der Speicherung mit wenigen Schritten auswählen und dann über eine Brief-/Mailvorlage an den Betroffenen kommunizieren.
§ 13.2b Dauer der Speicherung und Widerrufsrecht
Originaltext Artikel 13, Absatz 2 (b)
Artikel 13, Absatz 2 (b), bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie sobald Sie persononenbezogene Daten erheben
(b) außerdem Ihre Kunden informieren müssen, dass sie ein Auskunftsrecht über ihre Daten haben und dass sie verlangen können, dass ihre Daten geändert oder gelöscht werden beziehungsweise nicht weitergegeben werden sollen.
§ 13.2b in der Praxis umgesetzt
In cobra CRM kann zu jedem genannten Zweck einmalig eine rechtskonforme Vorlage erstellt werden, die dann nur noch ausgewählt und verschickt werden muss!
§ 13.3 Datenverwendung
Originaltext Artikel 13, Absatz 3
Artikel 13, Absatz 3, bedeutet in vereinfachter Form für Sie, dass Sie Bescheid sagen müssen, wenn Sie vorhaben, die erhobenen Daten jetzt doch anders zu verwenden, als ursprünglich angekündigt.
Das betrifft auch die Dauer der Speicherung.
§ 13.3 in der Praxis umgesetzt:
Zum Betroffenen lassen sich somit alle Verarbeitungszwecke inkl. Dauer der Speicherung mit wenigen Schritten auswählen und dann über eine Brief-/ Mailvorlage an den Betroffenen kommunizieren.
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