Source: https://ricordimusicschool.com/privacy-policy
Timestamp: 2020-01-24 04:53:23+00:00
Document Index: 175183515

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 13', 'art. 9', 'art. 9', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 6', 'art. 25', 'art. 4', 'art. 13', 'art. 4', 'art. 24', 'art. 4', 'art. 6', 'art. 4']

Privacy Policy - Ricordi Music School
Privacy policy Fondazione La Nuova Musica – Versione n. 05 del 18/09/2019
se del caso e previo consenso esplicito (art. 4, comma 11, GDPR: “qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento”), comunicare i dati a soggetti terzi per loro autonomi trattamenti oppure diffondere sul sito immagini, dichiarazioni o testimonianze degli utenti in forma tale da poterli identificare univocamente;
rispondere alle richieste di accesso ai dati personali, rettifica o cancellazione degli stessi, di esercizio del diritto all’oblio, alla limitazione del trattamento o del diritto di opporsi al loro trattamento. Assicurare l’esercizio del diritto alla portabilità dei dati nonché, opporsi al trattamento dei dati per fini di comunicazioni informative sui nostri progetti e attività educative e culturali, sondaggi e ricerche, rendere nota la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo;
Come meglio esplicitato nelle sezioni che consentono di aderire – rilasciando i propri dati personali – ai servizi riservati agli utenti del nostro sito, i dati richiesti sono utilizzati per rispondere alle richieste espressamente avanzate dall’utente. In particolare, tutte le attività di raccolta – e successivo trattamento – dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi istituzionali di La Nuova Musica e, in particolare per:
richiedere di fruire di una lezione di prova;
richiedere informazioni sulle nostre attività e sui nostri servizi educativi;
richiedere l’iscrizione al Camp;
richiesta di collaborazione con La Nuova Musica (es.: in qualità di docente o per ricoprire posizioni professionali aperte presso la nostra fondazione);
eseguire contatti promozionali su aggiornamenti, novità, iniziative, eventi, informazioni sui nostri progetti educativi e culturali nel campo della musica e dello spettacolo, e per sondaggi e ricerche di mercato
esercitare, far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto proprio o di un terzo
elaborare analisi statistiche sugli interessi verso la nostra attività educativa
diffusione di immagini in formato video e fotografico, testimonianze e dichiarazioni, al solo fine di divulgarli al pubblico – su proprio materiale informativo, informativo, publi-redazionale, e/o sito Internet o in occasione di eventi pubblici o su media quali carta stampata e TV e altri canali di diffusione digitali e non destinati al pubblico – per far conoscere e documentare iniziative, progetti e attività istituzionali.
I dati personali sono trattati dal Titolare con strumenti sia cartacei sia elettronici e telematici e sono conservati all’interno del proprio sistema gestionale. Idonee misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita o alterazione dei dati – anche accidentale – usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
Tutti i trattamenti effettuati nell’ambito di questo sito saranno realizzati con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità specificate di volta in volta nelle informazioni da fornire ex art. 13, GDPR.
Il numero di telefono eventualmente conferito sarà utilizzato per gli scopi di cui al punto 7., “Finalità del trattamento” soltanto previa applicazione delle norme di cui alla legge 05/2018: se iscritto al “Registro Pubblico delle Opposizioni”, il numero di telefono non sarà utilizzato a tali fini, fatto salvo successivo consenso espresso direttamente a La Nuova Musica per tali contatti.
I contatti di cui al punto 7., “Finalità del trattamento” potranno, avvenire con strumenti di comunicazione tradizionale (es.: posta cartacea, telefono fisso o mobile con operatore) o elettronica (es.: e-mail, Sms)
Le finalità di cui al punto 9., “Finalità del trattamento” sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato (quali, esemplificativamente nome e cognome, e-mail) dalle altre informazioni rilasciate e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibili
Le finalità di cui al punto 10., “Finalità del trattamento” possono comportare la rielaborazione, parziale o totale, nonché l’abbinamento e l’interconnessione delle opere creative con altri materiali già disponibili al Titolare.
Potrebbero essere trattati – se spontaneamente conferiti dall’utente (es.: in CV per presentare candidatura) – categorie particolari di dati personali (art. 9, comma 1, GDPR: “dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona”) per i quali è necessario il consenso (art. 9, comma 2, lettera a), GDPR) che La Nuova Musica richiede espressamente di rilasciare per rendere lecito il loro trattamento per le finalità indicate nelle informazioni da fornire ex art. 13, GDPR.
per le finalità di cui ai punti da 1. a 5. delle “Finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato ad adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, per consentire all’utente di aderire ai servizi ivi richiamati e, pertanto, per soddisfare una richiesta avanzata espressamente dall’utente o di suo specifico interesse
per le finalità di cui al punto 6. “Finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera c), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi legali cui il Titolare è soggetto
per le finalità di cui al punto 7., “Finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f, GDPR, considerando C47 e Opinion 6/2014 del Working Party 29) de La Nuova Musica nel mantenere attivo il rapporto instaurato dalla persona che, con le azioni effettuate sul sito (es.: richiesta lezione di prova, iscrizione al Camp), ha manifestato condivisione nei nostri principi di diffusione e sensibilizzazione in ambito didattico e artistico, informandola su tali attività e che si ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione della promozione della cultura educativa in ambito della musica e della danza, specie per quanto riguarda i bambini e i ragazzi. Ciò è controbilanciato dall’interesse della persona che ha approcciato La Nuova Musica dimostrando il proprio gradimento alla nostra attività e ha espresso implicitamente condivisione dei nostri principi istituzionali, per informarla sulle proprie attività istituzionali di organizzazione di eventi o richiedere opinioni sui servizi erogati coinvolgendola in sondaggi e ricerche, permettendo di venire a conoscenza di queste opportunità e di decidere, se lo desidera, di aderirvi. Tale controbilanciamento è rappresentato dalle aspettative della persona a ricevere informazioni che riguardano proposte potenzialmente di suo interesse e, pertanto, di gradimento, relazionandosi con il Titolare con il quale ha già instaurato volontariamente un rapporto.
per le finalità di cui al punto 8., “Finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 6/2014 del Working Party 29, par. III.3.1.) del Titolare o di un terzo per tutelare i propri diritti.
per le finalità di cui al punto 9., “Finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 6/2014 del Working Party 29, par. III.3.1.) del Titolare per valutare i prioritari interessi del mercato di riferimento cui si rivolge al fine di migliorare, integrare o modificare la gamma di servizi messi a disposizione.
per le finalità di cui al punto 10., “Finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 6/2014 del Working Party 29, par. III.3.1.), nonché il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR).
La modulistica da compilare prevede sia dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, sia dati di conferimento facoltativo. Pertanto, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con La Nuova Musica per richiedere informazioni o per le altre finalità dapprima elencate. In questi casi di obbligatorietà di conferimento dei dati, la loro mancanza può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. La necessità di richiedere i dati quali obbligatori per l’adesione alle singole iniziative o per avanzare richieste è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, quali la “pseudonimizzazione” (art. 4, comma 5, GDPR: “il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile”), volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, La Nuova Musica ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per la specifica finalità del trattamento derivante dal progetto cui l’interessato ha volontariamente aderito.
In ogni caso, La Nuova Musica non utilizzerà i dati forniti per fini diversi da quelli connessi al servizio a cui l’utente ha aderito, e, comunque, soltanto entro i limiti indicati di volta in volta nelle informazioni da fornire ai sensi dell’art. 13, GDPR.
In linea di principio, valgono le seguenti valutazioni de La Nuova Musica per stabilire il criterio di conservazione dei dati:
per le finalità di cui al punto 1., “Finalità del trattamento”, tutti i dati dei richiedenti una lezione di prova sono conservati per il periodo necessario all’organizzazione della stessa e comunicazioni a ciò strumentali in tutte le sue fasi
per le finalità di cui al punto 2., “Finalità del trattamento”, i dati della persona interessata ai nostri servizi saranno conservati per il periodo necessario a rispondere alla richiesta avanza, il che potrebbe volgersi anche attraverso più contatti, se non pienamente soddisfatta nell’immediato perché integrata o perché sono indispensabili altre notizie per soddisfarla
per le finalità di cui al punto 3., “Finalità del trattamento”, i dati degli scritti al Camp sono conservati per tutta la durata dell’evento ricreativo-educativo e per periodi più estesi qualora l’aderente abbia manifestato l’intenzione di rifare tale esperienza o aderire a progetti analoghi organizzati dal Titolare nel prossimo futuro
per le finalità di cui al punto 4., “Finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo necessario per l’analisi della candidatura, la selezione e relative comunicazioni su accettazione o rifiuto della candidatura, nonché per eventuali contatti e colloqui a tale fine. Potrebbero essere conservati per un periodo più esteso se il candidato ha un profilo di non immediato interesse ma di probabile collocazione nel breve-medio termine presso il Titolare
per le finalità di cui al punto 5., “Finalità del trattamento”, tutti i dati degli utenti che accedono alle nostre pagine social sono conservati nei nostri archivi per il periodo indispensabile a mantenere il contatto stabilito tramite questo canale dall’utente stesso e volontariamente protratto nel tempo in funzione dell’interesse dell’utente a conservare il proprio profilo nelle nostre pagine
per le finalità di cui al punto 6. “Finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base alle singole norme nazionali e comunitarie che impongono obblighi legali cui il Titolare è soggetto. Per esempio, per fini amministrativi e fiscali i dati contabili saranno conservati per n. 10 (dieci) anni
per le finalità di cui al punto 7., “Finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario a mantenere costante il rapporto instaurato con la persona ed informarla sulle nostre attività, permettendo a La Nuova Musica di proseguire, legittimamente, la propria attività di proposta didattica, educativa e culturale nel campo della musica e della danza, fintanto che si ritiene che la persona sia interessata ai nostri servizi. Ovviamente, tale periodo di conservazione sarà interrotto nel momento in cui l’interessato manifesterà la volontà di non ricevere ulteriori informazioni promozionali dal Titolare, comunicandolo con le modalità di cui al capitolo “Diritti dell’interessato ai sensi degli artt. 15-22, GDPR”. Il Titolare adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona
per le finalità di cui al punto 8., “Finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario allo svolgimento delle singole fasi di eventuali procedimenti giudiziari o controversie che dovessero manifestarsi fino alla conclusione dei medesimi, dunque, entro termini congrui alle tempistiche segnalate dagli organi competenti
per le finalità di cui al punto 9., “Finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario alla trasformazione in forma anonima dei dati. Dopo tale procedura i dati identificativi non sono più individuabili e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR
per le finalità di cui al punto 10., “Finalità del trattamento”, i dati saranno conservati fintanto che si ritiene che le testimonianze in formato immagine e dichiarativo siano di rilievo per manifestare e rappresentare le proprie iniziative al pubblico e pertinenti alle attività del Titolare. Per maggior precisazione, immagini, suoni e testimonianze saranno conservati nei nostri archivi fintanto che l’attività di comunicazione e il contesto delle riprese saranno oggettivamente significative per rappresentare gli eventi istituzionali e le nostre attività, progetti e servizi. Successivamente saranno cancellati, tramite loro distruzione e non saranno più ricostruibili, né riconducibili alle persone coinvolte.
Decorsi i periodi sopra enunciati, i dati identificativi sono trasformati in forma anonima e usati soltanto per rapporti statistici che non consentono di risalire all’identità della persona. I dati personali (identificativi della persona) saranno, perciò, distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura o per esercitare, far valere o difendere un diritto dell’Associazione o di un terzo in sede giudiziaria.
Sebbene il trattamento dei dati personali avvenga normalmente su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea, ove si rendesse necessario, l’Associazione avrà facoltà di trasferire il trattamento in Paesi extra-UE. In questo caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando – se necessario – accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard prescritte dalla decisione 05/02/2010 della Commissione Europea (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR).
Fondazione La Nuova Musica – Via Maestri 2, 20129 Milano (MI) – C.F. e P.IVA 03674930965, tel. 0255013327, e-mail privacy@ricordimusicschool.com è il titolare del trattamento (art. 4, comma 7, GDPR: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali dei dati personali”), ai sensi e per gli effetti del GDPR, poiché decide in quale modo e per quali motivi, comunicati nelle informazioni da fornire agli interessati, raccogliere e utilizzare i dati personali conferiti dall’utente, nonché con quali strumenti trattarli e quali procedure di sicurezza attivare per garantirne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità, assoggettandosi agli obblighi e alle responsabilità previsti dall’art. 24, GDPR.
I Vostri dati personali possono essere trattati, sia manualmente sia elettronicamente o telematicamente, sia direttamente da La Nuova Musica sia da soggetti terzi che, dotati di esperienza, capacità tecniche, professionalità ed affidabilità, svolgono operazioni di trattamento per conto nostro, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza delle informazioni e da noi costantemente controllati nel loro operato. Il responsabile del trattamento è “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento” (art. 4, comma 8, GDPR) ed è vincolato da La Nuova Musica contrattualmente, con definizione dei limiti di operatività sui dati, dei dati che può trattare e delle categorie di interessati cui sono riferiti, della natura e della finalità del trattamento, dai limiti di conservazione dei dati, dagli obblighi e dai diritti che la Fondazione ha nei confronti del responsabile, e con il divieto di farne uso differente rispetto all’incarico affidato. Può, se autorizzato, formalmente, in modo generale o specifico, da La Nuova Musica, avvalersi di altri responsabili, che sono vincolati contrattualmente dal responsabile iniziale nominato direttamente da La Nuova Musica: le violazioni commesse da tali altri responsabili ricadono sotto la responsabilità del responsabile iniziale e non di La Nuova Musica.
L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento (e, se del caso, dei responsabili nominati dal responsabile iniziale, previa nostra autorizzazione) può essere richiesto all’indirizzo privacy@ricordimusicschool.com (in alternativa, scrivendo a Fondazione La Nuova Musica – Via Maestri 2, 20129 Milano (MI)).
I dati devono essere comunicati a terzi, autonomi titolari del trattamento, poiché necessario per ottemperare a norme di legge o regolamenti. Tale comunicazione è ammessa, come riferito in “Base giuridica del trattamento”, senza il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera c), GDPR). A titolo esemplificativo e non esaustivo, sono comunicati a terzi, in particolare enti pubblici, organismi istituzionali competenti in materia di controllo fiscale e amministrativo.
Non è esclusa la possibilità che i dati personali siano oggetto di diffusione: ciò può avvenire qualora il servizio cui l’utente ha aderito contempli tale trattamento: per esempio, potranno essere diffusi tramite i nostri canali social, anche in formato di immagine, qualora l’interessato intenda testimoniare la propria esperienza. Tutti questi casi di diffusione dei dati avverranno previo consenso dell’interessato abbinato al legittimo interesse del Titolare nel diffondere le esperienze condivise con gli utenti.
Allo stato attuale La Nuova Musica non effettua comunicazione dei dati dei propri utenti ad altre società, organizzazioni o enti per loro autonomi trattamenti aventi fini di marketing diretto e/o profilazione.
finalità del trattamento (es.: gestione di una richiesta di lezione di prova);
categorie di dati personali; (es.: anagrafica, dati sulla salute);
esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché importanza e conseguenze previste di tale trattamento per la persona. (es.: se la persona ha associato un profilo rispetto alla sua professionalità).
La persona ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano si ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, per uno dei seguenti motivi:
il trattamento è illecito e la persona si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; (es.: non intende che il trattamento sia svolto per fini di marketing ma solo per fini connessi all’evasione della richiesta avanzata)
la persona si è opposta al trattamento se il trattamento è basato su propri legittimi interessi, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei propri motivi legittimi rispetto a quelli della persona.
La Nuova Musica adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei Vostri dati personali. Così come stabilito dai disposti normativi che disciplinano la sicurezza dei dati personali, sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici e organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati che Vi riguardano.
la “pseudonimizzazione” (art. 4, comma 5, GDPR: “il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile”) e/o la cifratura dei dati
D’altro canto, La Nuova Musica non si ritiene responsabile circa le informazioni non veritiere inviate direttamente dall’utente (esempio: correttezza dell’indirizzo e-mail o altri dati anagrafici), così come delle informazioni che lo riguardano e che sono state fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente.