Source: https://www.lernkarten.de/handelsfachwirt-muendliche-pruefung/?s=
Timestamp: 2020-07-08 04:43:23
Document Index: 256310459

Matched Legal Cases: ['§ 3', '§ 3', '§ 3', '§ 3', '§ 3', '§ 3']

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Die aktuelle Prüfungsverordnung für Handelsfachwirte aus dem Jahr 2014 (HandelsfachwPrV), im weiteren Text VO2014 genannt, regelt zwar grundsätzlich alle aufkommenden Fragen – allerdings ist der Wortlaut oft nicht ganz eindeutig. Deshalb möchte ich im Folgenden die häufigsten Fragen rund um die mündliche Prüfung für euch klären.
In der aktuellen Prüfungsverordnung (§ 3 Abs. 7 – VO2014) heißt es: „Nach Ablegen der schriftlichen Teilprüfungen wird innerhalb eines Jahres die mündliche Teilprüfung durchgeführt.“ Das bedeutet, dass ihr für die Zulassung zur mündlichen Prüfung beide schriftlichen Teilprüfungen zwar abgelegt, diese im ersten Anlauf aber nicht zwingend bestanden haben müsst. Nach der Teilnahme an den schriftlichen Prüfungen erhaltet ihr von der IHK automatisch eine Benachrichtigung mit dem Termin für eure mündliche Prüfung. Ihr könnt euch also ganz unabhängig von den Ergebnissen der schriftlichen Teilprüfungen direkt auf die Ausarbeitung eurer mündlichen Präsentation konzentrieren. Nicht vergessen: Das Thema der mündlichen Prüfung muss am Tag der zweiten schriftlichen Teilprüfung eingereicht werden.
„Die Dauer der Präsentation soll 15 Minuten betragen“ (§ 3 Abs. 8 – VO2014). Diese Zeitvorgabe solltet ihr unbedingt einhalten und ausschöpfen. Das heißt, bei einer Abweichung von +/- einer Minute wird sich kein Prüfer daran stören. Wird die Präsentationszeit allerdings weit überschritten bzw. ist auffällig kurz, dann könnte sich das negativ auf die Bewertung auswirken. Deshalb solltet ihr bei der Ausarbeitung eurer Präsentation immer wieder abwägen, ob ihr mit dem, was ihr vortragen wollt, zeitlich im Rahmen seid. Um die Länge zu prüfen, und nicht zuletzt wegen des Übungseffekts, ist es sehr zu empfehlen, die fertige Präsentation Freunden oder Bekannten vorzutragen.
Das Thema der Präsentation zu eurer mündlichen Prüfung kann frei gewählt werden und ist dem Prüfungsausschuss am Tag der zweiten schriftlichen Teilprüfung einzureichen (§ 3 Abs. 9 – VO2014). „Anhand der Präsentation soll nachgewiesen werden, dass eine komplexe Problemstellung der betrieblichen Praxis erfasst, angemessen dargestellt, beurteilt und gelöst werden kann.“ Die Themenstellung muss sich auf jeweils einen Handlungsbereich der ersten und zweiten schriftlichen Teilprüfung beziehen (§ 3 Abs. 8 – VO2014).
Bitte achtet auch auf die Form eurer Themenreichung! Dazu gibt es zwar laut Prüfungsverordnung keine formale Vorschrift, jedoch hat fast jeder IHK-Standort für diesen Zweck ein eigenes Formular, welches i. d. R. bereits mit der Einladung zur mündlichen Prüfung an euch verschickt wird. Neben dem eigentlichen Thema eurer Präsentation sollt ihr darauf noch folgende Angaben machen:
Kurzbeschreibung: zusätzliche Beschreibung eures Themas zum besseren Verständnis
Gliederung: Aufstellung einer groben Gliederung
Falls ihr keinen Vordruck zur Einreichung eures Themas erhalten habt, solltet ihr das nochmal bei euren Dozenten oder auch direkt am IHK-Standort, an dem ihr geprüft werdet, hinterfragen. Beispiel eines Formblatts zur Themenreichung der IHK-Hamburg
Die Themenstellung muss sich auf jeweils einen Handlungsbereich der beiden schriftlichen Teilprüfungen beziehen (§ 3 Abs. 8 – VO2014). Daraus ergeben sich exakt sechs Kombinationsmöglichkeiten für die Wahl der Handlungsbereiche. Das Ganze sieht dann wie folgt aus:
– belegtes Wahlfach
Eines der folgenden Wahlfächer* muss belegt werden:
Daraus ergeben sich die folgenden sechs Kombinationsmöglichkeiten:
1. Unternehmensführung und -steuerung + Handelsmarketing
2. Unternehmensführung und -steuerung + Beschaffung und Logistik
3. Unternehmensführung und -steuerung + belegtes Wahlfach
4. Führung, Personalmanagement, Kommunikation und Kooperation + Handelsmarketing
5. Führung, Personalmanagement, Kommunikation und Kooperation + Beschaffung und Logistik
6. Führung, Personalmanagement, Kommunikation und Kooperation + belegtes Wahlfach
Grundsätzlich steht euch die Wahl eures Präsentationsmediums frei. In der Prüfungsverordnung gibt es dazu keine Vorschriften. Die einzige Vorgabe zur Wahl eures Präsentationsmediums könnte vom jeweiligen IHK-Standort selbst kommen an dem ihr geprüft werdet. Gibt es z. B. Einschränkungen bei der Auswahl möglicher Medien oder wünscht man gar den gezielten Einsatz einiger Medien, wird man euch das bereits mit der Einladung zur mündlichen Prüfung mitteilen. Werden hingegen keine Angaben zur Verwendung von Medien gemacht, solltet ihr in Erfahrung bringen welche Präsentationsmedien am jeweiligen IHK-Standort zur Verfügung stehen bzw. bevorzugt eingesetzt werden.
Die endgültige Wahl eures Präsentationsmediums sollte natürlich auf das fallen, mit dem ihr am besten zurechtkommt. Wenn es Sinn macht, wäre auch der Einsatz mehrerer Medien denkbar (z. B. Beamer + Flipchart). Achtet beim Einsatz mehrerer Medien darauf, dass der Vortrag durch evtl. mehrfaches Wechseln der Medien nicht zu hektisch wirkt. In jeden Fall ist es empfehlenswert, egal für welches Medium ihr euch entscheidet, einen Plan B zu haben. Habt ihr z. B. eine PowerPoint-Präsentation auf einem USB-Stick vorbereitet, solltet ihr zur Sicherheit einen Laptop dabei haben, auf dem ihre diese zur Not vortragen könnt, falls der USB-Stick vom PC vor Ort nicht erkannt wird oder die PPT-Datei mit der Version auf dem PC nicht harmoniert. Habt ihr Folien für einen Overhead-Projektor bedruckt, solltet ihr alles auch auf Papier ausdrucken, falls der Projektor seinen Geist aufgibt oder die Folien beim Transport beschädigt wurden. Denkt zudem daran, bei einer Präsentation mit Hilfe von Flipchart oder Whiteboard die benötigten Stifte und Karten selbst mitzubringen.
Im Anschluss an eure Präsentation folgt ein 20-minütiges situationsbezogenes Fachgespräch. Wie der Name schon sagt, bezieht sich dieses Gespräch fachlich auf die Situation aus eurem Vortrag. Das heißt, die Prüfer werden hier gezielt Fragen zu Inhalten der Präsentation stellen. Deshalb solltet ihr euch nach Fertigstellung eurer Präsentation überlegen, welche Fragen sich bei den Prüfern ergeben könnten. Beispielsweise solltet ihr die erarbeiteten Lösungen für eurer betriebliches Problem umfassend begründen können. Evtl. wird man eure Problemlösung hinterfragen und wissen wollen, ob nicht diese oder jene Möglichkeit besser gewesen wäre. Lasst euch davon aber auf keinen Fall verunsichern und haltet an eurer Entscheidung fest. Zudem kann es passieren, dass ihr einige Sachverhalte, die ihr aus Zeitgründen nur kurz anschneiden konntet, ausführlicher erklären sollt. Die Prüfer wollen hier herausfinden, inwieweit ihr euch mit dem Thema auseinandergesetzt habt und ob ihr die vorgetragenen Lösungen schlüssig begründen könnt. Zudem möchten die Prüfer sehen, ob ihr in der Lage seid, angemessen zu kommunizieren und zu argumentieren.
Habt ihr ein eher spezielles Thema ausgewählt, kann es passieren, dass die Prüfer weniger auf die Präsentation selbst eingehen, sondern vermehrt verwandte Sachverhalte aufgreifen – denn nicht alle Prüfer können sich mit jedem Thema im Detail auskennen. So oder so werdet ihr aber nur erfolgreich sein, wenn ihr eure Präsentation selbst ausgearbeitet habt. Nur wenn ihr im Thema drinsteckt und den Vortrag von Anfang bis Ende selbst durchdacht habt, werdet ihr ihn problemlos frei vortragen können und ohne Mühe die Fragen im anschließenden Fachgespräch beantworten.
Die Präsentation selbst geht zu einem Drittel in die Bewertung der mündlichen Prüfung ein. Die restlichen 2/3 der Bewertung entfallen auf das 20-minütige Fachgespräch. Das Fachgespräch wird also doppelt so hoch gewertet wie die Präsentation selbst. Eure Präsentation wird z. B. danach beurteilt, ob diese einem sinnvollen Aufbau folgt und zu einer schlüssigen Lösung führt, wie ihr mit dem gewählten Präsentationsmedium zurechtkommt und inwieweit ihr eure Präsentation frei vortragen konntet. Im anschließenden Fachgespräch wird dann bewertet, ob ihr die gestellten Fragen eigenständig oder mit Hilfe, vollständig, nur teilweise oder evtl. auch falsch beantwortet habt.
Dieser Beurteilungsbogen zeigt euch noch einmal im Detail worauf der Prüfungsausschuss bei der mündlichen Prüfung zum Handelsfachwirt Wert legt.
Ein großer Vorteil der mündlichen Prüfung gegenüber den schriftlichen ist, dass man miteinander sprechen kann. Das heißt, habt ihr mal eine Frage nicht verstanden, scheut euch nicht davor, das zu sagen. Die Prüfer werden die Frage gern umformulieren. Zudem solltet ihr während der gesamten mündlichen Prüfung auf Folgendes achten:
Bevor ihr euch Gedanken zu einem geeigneten Präsentations-Thema machen könnt, müsst ihr natürlich wissen, welches Ziel eure Präsentation haben soll. Dieses Ziel ist in der Prüfungsverordnung (§ 3 Abs. 8 – Vo2014) wie folgt definiert.
„Anhand der Präsentation soll nachgewiesen werden, dass eine komplexe Problemstellung der betrieblichen Praxis erfasst, angemessen dargestellt, beurteilt und gelöst werden kann.”
Beschreibt wie man das Problem lösen kann. Gibt es mehrere Lösungsansätze können diese alternativ genannt werden. Aus Zeitgründen solltet ihr euch allerdings auf die, aus eurer Sicht, beste Lösung konzentrieren. Im anschließenden Fachgespräch könnte dann z. B. die Frage nach den alternativen Lösungsansätzen aufkommen, daher solltet ihr auch über diese im Detail Bescheid wissen.
Zu eurer Präsentation solltet ihr auf jeden Fall ein Handout reichen – und zwar für jeden Prüfer ein Exemplar. In der Regel sind mindestens 3 Prüfer anwesend. Da die Anzahl der beteiligten Prüfer jedoch zwischen den verschiedenen IHK-Standorten variiert, empfehle ich euch mal nachzuhaken wie viele es genau sein werden damit ihr wisst wie viele Handouts ihr anfertigen müsst.
Im Handout selber dürfen ruhig ein paar mehr Informationen enthalten sein als ihr z.B. auf den Overhead-Folien oder der PowerPoint-Präsentation abgebildet habt. Aber Achtung!…auch hier gilt, weniger ist mehr. Parallel zum oben verlinkten Präsentations-Video könnt ihr euch hier das original Handout herunterladen. So könnt ihr nochmal nachvollziehen welche Inhalte des Handouts die Prüfer zu welchem Zeitpunkt der Präsentation gesehen haben.
Hilfsmittelliste für die Prüfung des Handelsfachwirt IHK 2020
Weitere hilfreiche Informationen zur Vorbereitung auf die mündliche Prüfung erhaltet ihr auf www.fachwirt-praesentation.de
Literatur zur Vorbereitung auf die mündliche Prüfung findet ihr auf www.der-pruefer.de