Source: https://www.ikk23.de/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2019-03-22 05:08:37
Document Index: 241329027

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 7', '§ 8']

Datenschutzerklärung - ikk23 | Institut für Kommunikation & Konfliktforschung
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise gelten für das Angebot der ikk23 Ltd.&Co.KG, als Weiterbildungsinstitut, registriert im Handelsregister Amtsgericht Charlottenburg HRB 53430 B mit folgenden Kontaktdaten:
ikk23 Ltd.&Co.KG
Telefon: +49 (0)30 300 149 3176
Telefax: +49 (0)30 300 149 3150
info(at)ikk23.de
Die Dienstleistung der ikk23 besteht in der Ausrichtung, Organisation und Durchführung von Aus-, Weiter- und Bildungsmaßnahmen sowie der Durchführung kommunikativer Verfahren und Kommunikationsprozesse insbesondere in den Bereichen Mediation und systemischer Beratung.
Die ikk23 Ltd. & Co.KG (im Folgenden auch mit „wir“, „uns“ oder „unsere“ bezeichnet) sammelt und verarbeitet Informationen (personenbezogene Daten) über natürliche Personen, die Kunden sind oder die beabsichtigen, Kunden zu werden. Die Datenschutzhinweise geben Informationen darüber, welche Daten wir sammeln, wie wir diese verarbeiten, warum wir diese verarbeiten und mit wem wir die Daten teilen.
Diese Hinweise betreffen alle vorgenannten natürlichen Personen, unabhängig von ihrem Wohnsitz und der Art der Dienstleistung bzw. des Produktes, welches von uns angeboten wird.
In den mit unseren Kunden getroffenen vertraglichen Regelungen werden unsere konkreten Dienstleistungen vereinbart.
Wir müssen bestimmte Informationen über unsere Kunden sammeln und verarbeiten, um mit ihnen einen Vertrag abschließen, um diesen ausführen bzw. um unseren vertraglichen Verpflichtungen nachkommen zu können.
Wir werden darüber informieren, wenn die Ablehnung, uns bestimmte Informationen zur Verfügung zu stellen oder die Ausübung der Ihnen gesetzlich zustehenden Rechte, zu Ablehnung Ihres Antrages oder zur Kündigung der Rahmenvereinbarung führen müssen.
Diese Datenschutzhinweise haben auch Gültigkeit nach Beendigung eines Vertrages.
1. Wer ist der/die Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten?
Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, darüber zu informieren, dass wir die verantwortliche Stelle für die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten sind. Diese gesetzliche Verpflichtung beinhaltet die Verordnung (EU) gültig ab 25.05.2018 („DSGVO) sowie alle anderen nationalen und übernationalen Gesetze (zusammen „Gesetze zum Datenschutz“).
Verantwortlich ist der Geschäftsführer Bernd Engstfeld.
2. Welche Informationen und Daten erheben wir?
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung und -tätigkeit erhalten. Zudem verarbeiten wir, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist, personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Handelsregister, Websites) zulässigerweise gewinnen oder die uns von dritten Stellen (z. B. Agentur für Arbeit, Jobcenter) berechtigt übermittelt werden.
Personenbezogene Daten können nachfolgende Informationen sein:
(a) Name, Titel, Geschlecht, Nationalität, Geburtsdatum, Geburtsort, Adresse, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Steueridentifikationsnummer, HR-Nr., Personalausweisnummer, Kundennummer der Arbeitsagentur, der ARGE, des Jobcenter, der deutschen Rentenversicherung oder einer Transfergesellschaft.
(b) Korrespondenz (per Telefon, per E-Mail, per Brief, per Kontaktformular, etc.), Informationen hinsichtlich Vertragsbeziehungen mit uns, Terminmanagement, Anfragen zu Dienstleistungen oder Ausbildungen sowie zu Tätigkeiten mit, für und in unserem Unternehmen.
(c) Beruf, Qualifikation, berufliche Position, Informationen auf Visitenkarten, Informationen aus Lebensläufen und beruflichen Planungen.
(d) alle anderen personenbezogenen Daten, die wir in Bezug auf Sie oder eine andere betroffene Person im Laufe der vorvertraglichen (z. B. Übertragungen von Daten zur Qualifikationsfeststellung), vertraglichen und kommerziellen Beziehungen (Ausbildungs- und Dienstleistungsprozess) erhalten („personenbezogene Daten“).
3. Was ist die rechtliche Grundlage und der Zweck der Datenverarbeitung?
Wir erheben, verarbeiten, speichern und teilen personenbezogene Daten wie folgt:
(a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs 1b DSGVO)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung von Ausbildungsleistungen und Dienstleistungen, ggf. damit verbundenen vorab stattfindenden Informationsgesprächen oder auch für Schulungsveranstaltungen und im Rahmen der Durchführung unserer Verträge oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich dabei nach der konkreten Dienstleistung, die von Ihnen in Anspruch genommen wird, zum Beispiel für die Durchführung von Veranstaltungen und Schulungsmaßnahmen nach der AZAV, Ausbildungen nach dem MedG und allen damit verbundenen Vor- und Nebenleistungen.
(b) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir die Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten.
- Datenaustausch mit Prüfdiensten der Kostenträger (z. B. Agentur für Arbeit)
- Geltendmachung von Ansprüchen/Forderungen und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes der ikk23 Ltd.&Co.KG
- Verhinderung und Aufklärung von Betrug und anderen Straftaten Maßnahmen zur Beurteilung von Risikofaktoren für die ikk23 Ltd.&Co.KG
(c) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a DSGVO)
Soweit Sie uns Ihre Einwilligung in die Nutzung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung durch Ihre Einwilligung gegeben. Sie können Ihre erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen.
(d) Aufgrund gesetzlicher/behördlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1c DSGVO)
Als zertifiziertes Weiterbildungsinstitut unterliegen wir rechtlichen Bestimmungen und auch Vorgaben.
Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u. a. die Kontroll- und Meldepflichten.
4. Mit wem teilen wir Ihre Daten?
Personenbezogene Daten werden innerhalb der ikk23 Ltd.&Co.KG nur denjenigen Stellen zugänglich gemacht, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch die von uns beauftragten Dozenten und Tutoren erhalten Daten nur zu den von uns in Auftrag gegebenen Zwecken.
Eine Datenweitergabe an Dritte außerhalb der ikk23 Ltd.&Co.KG erfolgt nur in den Fällen, in denen wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen dazu angehalten sind, eine Einwilligung erteilt wurde oder wir zur Erteilung befugt sind. Grundsätzlich sind alle Mitarbeitenden und beauftragten Dozenten und Tutoren bezüglich der erhobenen oder eingesehenen Daten zur Verschwiegenheit verpflichtet.
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die uns eine Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt wurde (z. B. durch Vollmachten), oder an die wir aufgrund einer Interessensabwägung oder auch zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.
Wir teilen ebenfalls personenbezogene Daten mit unseren Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern und Rechtsberatern im Rahmen der diesen erteilten Aufträge.
Wir verarbeiten und speichern die personenbezogenen Daten solange dieses für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist.
Die Aufbewahrung von personenbezogenen Daten nach Beendigung des Vertragsverhältnisses kann aus bestimmten Gründen erfolgen, wie z. B. Einhaltung von gesetzlichen und regulatorischen Aufbewahrungspflichten oder zur Verteidigung gegen rechtliche Streitigkeiten.
Soweit Daten für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich sind, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn der Löschung stehen befristete Aufbewahrungspflichten entgegen. Dazu gehören nachfolgende Zwecke:
- Erfüllung von handels- und steuerrechtlichen Pflichten. Die dort vergebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen 2 bis 10 Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses.
- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungspflichten. Diese Verjährungspflichten können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist bis zu drei Jahre beträgt.
- Zur Durchführung des zwischen dem Teilnehmer und der ikk23 Ltd.&Co.KG abgeschlossenen Vertrages zur Absolvierung einer der angebotenen Weiterbildungsmassnahmen wird eine Akte geführt, für die eine Aufbewahrungspflicht bis zu drei Jahren besteht.
Abhängig von den Regelungen der anwendbaren Datenschutzgesetze können Sie:
(a) von uns eine Bestätigung erhalten, ob persönliche Daten verarbeitet werden oder nicht, und wenn dies der Fall ist, Informationen darüber erhalten, welche personenbezogenen Daten bei uns gespeichert sind;
(b) von uns unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten in Bezug auf Sie und unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung und Vervollständigung unvollständiger Daten erhalten;
(c) von uns verlangen, dass wir persönliche Daten in Bezug auf Sie löschen, es sei denn wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, solche personenbezogenen Daten zu speichern;
(d) eine Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten in Bezug auf Sie fordern (d. h. die Kennzeichnung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, deren Verarbeitung in Zukunft zu beschränken);
(e) falls erforderlich, uns auffordern personenbezogene Daten an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln, den Sie aufgrund des Vertrags mit uns in einem strukturierten, allgemein verwendeten, maschinenlesbaren Format an uns übermittelt haben;
(f) aus Gründen, die Ihre besondere Situation betreffen, der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen, die wir aufgrund unseres berechtigten Interesses durchführen; in einem solchen Fall werden wir die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten einstellen, es sei denn, wir weisen zwingend legitime Gründe für die Verarbeitung nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten aufheben oder die der Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. ie können Ihr vorgenannten Rechte ausüben durch Kontaktaufnahme per E-Mail an:
Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Sie können sich dazu an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort/Firmensitz zuständig ist oder an die für uns zuständig Datenschutzbehörde in Berlin.
7. Was wir von Ihnen erwarten?
Sie sind verpflichtet, uns schriftlich und unverzüglich über Änderungen der von Ihnen übermittelten Informationen (insbesondere über Änderungen in Ihren Kontaktinformationen) in Kenntnis zu setzen.
8. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz (Internetpräsenz)
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Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
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9. Bewerbungen für eine Tätigkeit bei der IKK23
Für die Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens für eine Angestellten-, Mitarbeiter-, Honorartätigkeit, gelten die hier genannten Hinweise entsprechend.
Für den Zweck der Zulassung einer Tätigkeit für die ikk23 Ltd.&Co.KG werden im Prozess der vorvertraglichen Phase ggf. weitere personenbezogene Daten verarbeitet und gespeichert, die die Qualifikationen, die berufliche Erfahrung betreffen. Auf Grundlage der vertraglichen Zusammenarbeit werden Daten, wie z. B. Kontoverbindungen, Beurteilungen und Schulungsteilnahmen erhoben.
Wir verarbeiten und speichern auch diese personenbezogenen Daten solange dieses für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist (s. auch Punkt 5).
10. Änderungen zu den Datenschutzhinweisen
Änderungen hinsichtlich unserer Datenschutzhinweise werden wir Ihnen, per E-Mail, Brief, Verlinkung auf unsere Internetseite oder in sonstiger Weise zur Kenntnis bringen.
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Bernd Engstfeld
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Telefax: +49(0)30 300 149 3150
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