Source: https://www.notaiodelmonte.it/privacy/
Timestamp: 2020-08-10 21:10:52+00:00
Document Index: 177061618

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 28', 'art. 45', 'art. 21', 'art.9', 'art. 22', 'art. 15', 'art. 18']

Informativa Privacy - Notaio Del Monte
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dello studio notarile Edoardo Del Monte
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Titolare del trattamento è il Notaio EDOARDO DEL MONTE, con sede in Via Arno 96, 00198, Roma (Email: privacy@notaiodelmonte.it, tel.+39 06 85352674).
BASE DI LEGITTIMITA’ E FINALITA’ DELLA RACCOLTA E DEL TRATTAMENTO
I dati personali indicati in questa pagina sono trattati dal Titolare nel legittimo interesse art. 6, 1° comma, lett. F del Regolamento. La base di legittimità della raccolta e del trattamento dei dati è costituita dall’incarico professionale da Lei conferito. I Suoi dati personali saranno trattati per finalità connesse alla costituzione e all’esecuzione dell’incarico professionale da Lei conferito, nonché ai fini dell’adempimento agli obblighi normativi che ne derivano.
Tali finalità possono comprendere, in particolare:
lo svolgimento dell’istruttoria della pratica notarile;
la gestione della posizione contabile amministrativa e fiscale del cliente;
i conseguenti adempimenti contabili, fiscali e assicurativi, ivi inclusi quelli derivanti dalla normativa antiriciclaggio ed antiterrorismo (D.Lgs. 109/2007 e D.Lgs. 231/2007 e relative norme di attuazione, integrazione e modifica).
Per svolgere la sua funzione, il Notaio deve utilizzare alcuni dati che riguardano Lei e le eventuali altre parti interessate. Si tratta di informazioni personali e/o patrimoniali che saranno trattate in modo sia elettronico che manuale. Le informazioni possono essere fornite direttamente da Lei o da altro interessato, oppure raccolte presso terzi, per lo più rivolgendosi ad archivi prevalentemente tenuti da soggetti pubblici e più raramente privati. A seconda della natura dell'incarico conferito, il Notaio consulterà quindi (o farà consultare) il Catasto, i Registri Immobiliari, il Registro delle Imprese, lo Stato Civile, l'Anagrafe ed altri analoghi Pubblici Registri, ricavandone le informazioni che occorrono per il corretto espletamento dell'incarico. I registri consultati possono in qualche caso trovarsi all'estero, ad esempio qualora il Notaio sia richiesto di ricevere un atto ove intervenga una società straniera.
I dati che La riguardano sono acquisiti di volta in volta per quanto necessario ai fini dei singoli atti o delle singole operazioni, cui restano associati nei nostri archivi, sia cartacei che informatici. Per taluni servizi utilizziamo soggetti di nostra fiducia, in qualità di responsabili del trattamento, che svolgono per nostro conto compiti di natura tecnica, organizzativa e informativa. Il loro elenco è costantemente aggiornato e può consultarlo agevolmente e gratuitamente richiedendolo al personale di studio.
LA COMUNICAZIONE DEI DATI E CATEGORIE DEI DESTINATARI.
Il Notaio è a sua volta tenuto a comunicare determinati dati a soggetti pubblici: ciò avviene solo nei casi e con le modalità previsti dalla Legge. I dati trasmessi andranno per lo più ad aggiornare quegli stessi registri pubblici dai quali è stata tratta la maggior parte dei dati che riguardano Lei e le eventuali altre parti interessate all'atto notarile.
I dati personali saranno, ad esempio, comunicati:
al Registro delle Imprese, per le costituzioni di società di persone e di capitali, le modifiche di statuti e patti, le cessioni di quote sociali ed analoghe operazioni;
Ufficio dello Stato Civile, per le formalità di competenza (ad esempio annotazione a margine dell’atto di matrimonio della convenzione di separazione dei beni);
Autorità Pubbliche, Organi di Vigilanza e Controllo, Organi di Pubblica sicurezza e di Polizia giudiziaria, nei modi e casi previsti dalla legge;
all’Archivio Notarile distrettuale, in caso di cessazione dell’attività o fino ad eventuale trasferimento in altro distretto notarile del Notaio rogante;
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I soggetti appartenenti alle categorie sopra indicate tratteranno i suoi dati personali come Titolari autonomi o in qualità di Responsabili appositamente designati dal Notaio con le garanzie di cui all’art. 28 del Regolamento.
Il Notaio, nella sua qualità di Titolare del trattamento, potrà di trasferire i suoi dati personali a un paese terzo, in conformità e nei limiti di cui agli art. 45,46 e 49 del Regolamento.
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In nessun caso i predetti dati saranno comunicati, diffusi e ceduti o comunque trasferiti a terzi per scopi illeciti e, comunque, senza rendere idonea informativa agli interessati ed acquisirne il consenso, ove richiesto dalla legge.
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- le comunicazioni personali, a Lei riferibili in via esclusiva, avvengano con modalità tali da escluderne l’indebita conoscenza da parte di terzi o di soggetti non autorizzati al trattamento;
- i documenti contenenti dati personali a Lei riferiti (anche trattati con mezzi elettronici), siano accessibili esclusivamente a soggetti a ciò specificamente autorizzati.
CONSENSO SPECIFICO PER FINALITÀ DI INFORMAZIONE ED AGGIORNAMENTO SUCCESSIVE ALLA STIPULA.
Con il suo espresso consenso, manifestato all’atto del conferimento dell’incarico e/o all’atto della stipula, a seguito dell’espletamento dell’incarico, lo Studio notarile potrà contattarLa telefonicamente, o inviarLe comunicazioni o newsletter a mezzo e-mail o a mezzo posta ordinaria, ai recapiti forniti al momento del conferimento dell’incarico o in sede di stipula dell’atto notarile, per condividere informazioni e aggiornamenti in materia giuridica e fiscale, su tematiche di competenza dello Studio, nonché per conoscere il Suo grado di soddisfazione rispetto alle prestazioni professionali fornite in Suo favore. Potrà, in ogni caso, opporsi alla ricezione di comunicazioni e aggiornamenti di questo tipo, ai sensi dell’art. 21 del Regolamento, inviando la relativa richiesta all’indirizzo di posta elettronica sopra indicato.
Sempre con il Suo consenso i Suoi dati personali, potranno essere conservati, anche successivamente all’espletamento dell’incarico professionale e all’adempimento agli obblighi di conservazione normativamente stabiliti, per un periodo di tempo congruo a mantenere disponibile la documentazione nell’interesse Suo e dei Suoi eventuali successori mortis causa.
CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI EX ARTT. 9 E 10 REG. UE
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