Source: http://ziemskibiznes.pl/blog/prawo-pracy/ewidencjonowanie-godzin-w-umowie-zlecenia.html
Timestamp: 2019-04-22 08:54:29+00:00
Document Index: 25133502

Matched Legal Cases: ['art. 8', 'art. 734', 'art. 750', 'art. 8', 'art. 8', 'art. 8']

Ewidencjonowanie godzin w umowie zlecenia - Ziemski Biznes
Na podstawie art. 8b ust. 1 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę[1], w przypadku umów, o których mowa w art. 734 i art. 750 Kodeksu cywilnego, strony określają w umowie sposób potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług. Ewidencjonowanie godzin w umowie zlecenia dotyczy wszystkich umów, zarówno pomiędzy przedsiębiorcą i osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą (samozatrudnionym) jak i przedsiębiorcą i osobą fizyczną nie prowadzącą działalności gospodarczej.
Wydaje się, że strony mogą przyjąć dowolną metodę ewidencjonowania godzin w umowie zlecenia. Ustawodawca nie wymaga w szczególności, aby potwierdzanie liczby godzin następowało każdego dnia realizacji zlecenia czy miało formę pisemną. W rezultacie warto wybrać taki sposób ewidencjonowania godzin w umowie zlecenia, który najlepiej odpowiada potrzebom obydwu stron. Przyjęte rozwiązanie powinno także eliminować ryzyko ekonomiczne zapłaty wyższego wynagrodzenia, jeżeli realizacja przedmiotu umowy przedłuży się.
Brak zapisów w umowie
Jeżeli strony nie wprowadzą w umowie zapisów regulujących ewidencjonowanie godzin, zastosowanie znajdzie art. 8b ust. 2 przywołanej ustawy. Zgodnie z tym przepisem, w takiej sytuacji zleceniobiorca przedkłada w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej informację o liczbie godzin wykonania zlecenia, w terminie poprzedzającym termin wypłaty wynagrodzenia. Ustawodawca nie wymaga, aby zleceniobiorca prowadził szczegółową ewidencję godzin, nie narzuca formy takiej ewidencji, a jedynie zobowiązuje go do poinformowania kontrahenta o liczbie godzin. W rezultacie zleceniodawca może nie mieć możliwości sprawdzenia liczby godzin i rzetelności wyliczenia wynagrodzenia na rachunku. W przypadku sporu sądowego zleceniodawcy będzie trudno zakwestionować wyliczenie zleceniobiorcy, jeżeli nie będzie miał konkretnych dowodów na czas trwania zleconych czynności.
Przed rozpoczęciem wykonania zlecenia przedsiębiorca zobowiązany jest potwierdzić zleceniobiorcy w formie pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej ustalenia co do sposobu potwierdzania liczby godzin wykonania zlecenia lub świadczenia usług, jeżeli umowa nie została zawarta z zachowaniem formy pisemnej, elektronicznej lub dokumentowej (art. 8b ust. 3 ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę). Jeżeli zleceniodawca nie dopełni wyżej wskazanego obowiązku informacyjnego to zastosowanie znajdzie przepis art. 8b ust. 2 przywołanej ustawy i zleceniobiorca będzie jednostronnie powiadamiał przedsiębiorcę o liczbie godzin.
Umowy zlecenia trwające przed 1 stycznia 2017 r.
Obowiązek zapewnienia minimalnej stawki godzinowej dotyczy także umów zlecenia zawartych przed 1 stycznia 2017 r., które w tym dniu były w trakcie realizacji. Celem uniknięcia wątpliwości zasadne wydaje się zawarcie aneksów do umów, które obejmą m.in. zasady ewidencjonowania godzin w umowie zlecenia.
[1] ustawa z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wygrodzeniu za pracę (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz. 2008).
urszula.szefler@ziemski.com.pl