Source: https://www.roederschuster.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-06-03 02:46:17
Document Index: 348360720

Matched Legal Cases: ['§ 18', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 5', '§ 18', 'Art. 6', 'Art. 21']

Datenschutzhinweise – Röder, Schuster & Kollegen
Verantwortlicher: Rechtsanwälte Röder, Schuster & Kollegen (im Folgenden: RSK), Zeppelinstraße 7, 61118 Bad Vilbel, E-Mail: bv@roederschuster.de, Telefon: +49 (0) 6101 – 989620, Fax: +49 (0) 61010 – 9896211.
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte von RSK ist unter www.vesper.it, Dennis Vesper, In den Obergärten 3, 61184 Karben erreichbar.
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Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an bv@roederschuster.de
Ergänzend zu diesen Datenschutzinformationen werden Sie im Folgenden darüber informiert, wie der bei Röder, Schuster & Kollegen tätige Notar
Herbert Wilhelm Schuster
Zeppelinstraße 7/Eingang B
bei der Wahrnehmung seiner Amtsgeschäfte (z.B. Durchführung von Beurkundungen und Verwahrungen) personenbezogene Daten verarbeitet und welche Rechte Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.
Der Datenschutz hat sowohl für den Notar als auch für seine Mitarbeiter sehr hohe Priorität. Daher wird auf die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten großen Wert gelegt. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit es für die von Ihnen erwünschte Kontaktaufnahme bzw. die von Ihnen beauftragte Erbringung der notariellen Leistungen notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist. Zudem sind Notare sowie auch die Mitarbeiter des Notars nach § 18 der Bundesnotarordnung zu besonderer Verschwiegenheit verpflichtet. Eine Verletzung der notariellen Verschwiegenheitsverpflichtung ist in der Regel strafbar. Mit externen Dienstleistern oder Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Verschwiegenheitsvereinbarungen zu Ihrem Schutz im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen abgeschlossen.
Notar Herbert Wilhelm Schuster
E-Mail: bv@roederschuster.de
Telefon: +49 (0)6101-98962-0
Telefax: +49 (0)6101-98962-11
Telefon: +49 (0)6039-609772
Telefax: +49 (0)6039-609776
Mobil: +49 (0)173-6612789
Telefon: +49 (0)611-1408-0
Telefax: +49 (0)611-1408-611
In der Regel beziehen wir die Daten, die wir im Rahmen der notariellen Tätigkeit verarbeiten, von Ihnen selbst. Zum Teil werden uns diese aber auch von anderen Beteiligten des notariell zu betreuenden Rechtsgeschäfts (z. B. Verkäufer übermittelt auch die Käuferdaten) oder von Dritten (z. B. Maklern) übermittelt. Ferner verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Grundbuch, Vorsorgeregister, Handelsregister und vergleichbare Register) entnehmen.
Wir verarbeiten Ihre Daten in der Regel für die Wahrnehmung einer Aufgabe in Ausübung einer öffentlichen Gewalt, die dem Notar übertragen wurde gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Teilweise findet die Vereinbarung aber auch auf Basis einer der folgenden gesetzlichen Grundlagen statt:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO hat die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen;
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt;
Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO ist die Verarbeitung erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen;
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ist die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.
Im notariellen Bereich haben unsere Mitarbeiter Zugriff auf Ihre persönlichen Daten, die wir zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen benötigen. Alle unsere Mitarbeiter haben wir zur besonderen berufsrechtlichen Verschwiegenheit verpflichtet. Mitarbeiter, die gegen diese besondere Verschwiegenheitsverpflichtung verstoßen, machen sich in der Regel strafbar.
Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Auftragsverarbeiter können zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Verpflichtungen personenbezogene Daten erhalten. Mit externen Dienstleistern oder Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Verschwiegenheitsvereinbarungen zu Ihrem Schutz im Rahmen der gesetzlichen Verpflichtungen abgeschlossen.
Sofern Dritte an der von zu erbringenden notariellen Dienstleistung beteiligt sind, insbesondere andere Urkundsbeteiligte und ggf. auch deren Vertreter, Berater und Rechtsnachfolger, erhalten diese Dritten ebenfalls Ihre persönlichen Daten. Dies ist z. B. der Verkäufer einer Immobilie, die Sie erwerben möchten. Zum Teil ist auch die Übermittlung von Daten an Behörden und Gerichten, z. B. Grundbuchamt sowie Landesbetrieb Geoinformation und Vermessung, in Vorbereitung von Urkundsentwürfen erforderlich, etwa um Grundbuchangaben zu ermitteln, die uns von den Urkundsbeteiligten nicht zur Verfügung gestellt werden können.
Bitte beachten Sie auch, dass Notare gesetzlichen Anzeigepflichten unterliegen und daher verpflichtet sind, auch persönliche Daten gegenüber Dritten, insbesondere Behörden, offenzulegen. Solche Anzeigepflichten können in Abhängigkeit von der jeweils beauftragten notariellen Dienstleistung etwa gegenüber dem Finanzamt, dem Jugendamt (insbesondere bei einer Sorgerechtserklärung) und dem Standesamt (insbesondere bei der Anerkennung einer Vaterschaft) bestehen.
Ferner werden wir im Rahmen der Abwicklung von notariellen Dienstleistungen von den Urkundsbeteiligten regelmäßig angewiesen, Erklärungen Dritter, z. B. von Banken, WEG-Verwaltern, Vorkaufsberechtigten und den Gerichten, etwa für Apostillen oder gerichtliche Genehmigung, einzuholen und Dokumente an Dritte zu übermitteln, z. B. Grundbuchamt und Handelsregister oder Berater. Auch in diesem Zusammenhang werden ggf. personenbezogene Daten an diese Dritten weitergegeben.
Des Weiteren müssen auch amtlich bestellten Vertretern des Notars, dem Landgericht als Aufsichtsbehörde der Notare und den Notarkammern Ihre persönlichen Daten ggf. im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben offengelegt werden.
4. Dauer über Speicherung von Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren ggf. befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich zur Erfüllung berufsrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Nach § 5 Abs. 4 der Dienstordnung für Notare (DNotO) gelten für die Aufbewahrung von notariellen Unterlagen folgende Aufbewahrungsfristen:
Urkundenrolle, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge gem. § 18 Abs. 4 DNotO: 100 Jahre,
Massen- oder Verwahrungsbuch, Namenverzeichnis zum Massenbuch, Anderkontenliste, Generalakten: 30 Jahre,
Nebenakten: 7 Jahre; der Notar kann spätestens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung schriftlich eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmen, z. B. bei Verfügungen von Todes wegen oder im Falle der Regressgefahr; die Bestimmung kann auch generell für einzelne Arten von Rechtsgeschäften wie z. B. für Verfügungen von Todes wegen, getroffen werden, Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften.
Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die im Rahmen der notariellen Tätigkeit für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Tätigkeit/des abzuwickelnden Rechtsgeschäfts erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Erbringung der notariellen Dienstleistungen ablehnen müssen oder nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen. So sind wir etwa verpflichtet, Sie anhand Ihres Ausweises zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit sowie Ihre Wohnanschrift zu erheben.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an bv@roederschuster.de.