Source: http://docplayer.cz/2544181-Smernice-ochrana-osobnich-udaju-vydal-reditel-organizace-ing-petr-hybner-leden-2012-reditel-prispevkove-organizace-zamek-klasterec-nad-ohri.html
Timestamp: 2017-12-14 05:03:23+00:00
Document Index: 38591584

Matched Legal Cases: ['Čl. 1', 'Čl. 2', 'Čl. 3', 'Čl. 4', 'Čl. 5', 'Čl. 6', 'Čl. 7', 'Čl. 8', 'Čl. 9', 'Čl. 10', 'Čl. 11', 'Čl. 12', 'Čl. 13', 'Čl. 14', 'Čl. 15', 'Čl. 16', 'Čl. 17', 'Čl. 1', 'Čl. 2', 'Čl. 3', 'Čl. 4', 'Čl. 5', 'Čl. 6', 'Čl. 7', 'Čl. 8', 'Čl. 9', 'Čl. 10', 'Čl.11', 'Čl.12', 'Čl. 13', 'Čl. 14', 'Čl. 15', 'Čl. 16', 'Čl. 17']

Směrnice. Ochrana osobních údajů. Vydal: ředitel organizace Ing. Petr Hybner. Leden Ředitel příspěvkové organizace Zámek Klášterec nad Ohří - PDF
Směrnice. Ochrana osobních údajů. Vydal: ředitel organizace Ing. Petr Hybner. Leden Ředitel příspěvkové organizace Zámek Klášterec nad Ohří
Download "Směrnice. Ochrana osobních údajů. Vydal: ředitel organizace Ing. Petr Hybner. Leden 2012. Ředitel příspěvkové organizace Zámek Klášterec nad Ohří"
1 Směrnice Ochrana osobních údajů Vydal: ředitel organizace Ing. Petr Hybner Leden 2012 Ředitel příspěvkové organizace Zámek Klášterec nad Ohří vydává pro potřeby Městské knihovny Klášterec nad Ohří směrnici Ochrana osobních údajů:
2 Část I. Úvodní ustanovení Čl. 1 Legislativní rámec, určení Čl. 2 Odpovědnost a kontrola manipulace s osobními údaji v MK Klášterec nad Ohří Část II. Účel shromažďování osobních údajů Čl. 3 Klienti MK Čl. 4 Zaměstnanci MK Část III. Vymezení shromažďovaných a zpracovávaných dat Čl. 5 Klienti MK Čl. 6 Zaměstnanci MK Část IV. Sběr a zpracování OÚ Čl. 7 Klienti MK Čl. 8 Zaměstnanci MK Část V. Zabezpečení osobních údajů Čl. 9 Obecné Čl. 10 Klienti MK Čl. 11 Zaměstnanci MK Čl. 12 Centrální spisovna Část VI. Likvidace OÚ Čl. 13 Písemnosti Čl. 14 Diskety a CD-ROMy Část VII. Ostatní ustanovení Čl. 15 Informování subjektů údajů Část VI. Závěrečná ustanovení Čl. 16 Vztah k ostatním platným předpisům Čl. 17 Účinnost
3 Část I. Úvodní ustanovení Čl. 1 Legislativní rámec, určení Směrnice o ochraně osobních údajů v MK Klášterec nad Ohří vychází ze zákona o ochraně osobních údajů č. 101/2000 sb. Směrnice upravuje ochranu osobních údajů o fyzických osobách, práva a povinnosti při zpracování těchto údajů. Směrnice o ochraně osobních údajů je interním předpisem spisové služby MK Klášterec nad Ohří, závazný pro všechny zaměstnance knihovny ve smyslu platného Organizačního řádu příspěvkové organizace Zámek klášterec nad Ohří. Čl. 2 Odpovědnost a kontrola manipulace s osobními údaji v MK Klášterec nad Ohří Osobní údaje (OÚ) v knihovně zpracovávají pověření zaměstnanci jednotlivých oddělení na základě pověření a tohoto nařízení. Zaměstnanci jsou osobně zodpovědní za dodržování této směrnice. Proškolení pověřených zaměstnanců zajišťuje vedoucí knihovny, současně zajišťuje kontrolu zabezpečení OÚ ve vztahu k této směrnici.. Část II. Účel shromažďování osobních údajů Čl. 3 Klienti MK Osobní údaje klientů knihovny (čtenářů) jsou shromažďovány za účelem zajištění oprávněných zájmů MK k ochraně majetku MK. Dále ke zkvalitňování služeb MK čtenářům v oblasti absenčních výpůjček rezervací knih.
4 Čl. 4 Zaměstnanci MK Osobní údaje zaměstnanců knihovny se shromažďují za účelem vedení personální agendy. Část III. Vymezení shromažďovaných a zpracovávaných dat Čl. 5 Klienti MK Základní osobní údaje shromažďované u čtenářů: - jméno a příjmení - datum narození - bydliště Jiné osobní údaje - , telefon - Povolání Klient má nárok požádat o ukončení zpracovávání osobních údajů a jejich likvidaci (pokud tomu nebrání nevyřízené pohledávky klienta vůči knihovně) Poskytnutí těchto údajů je dobrovolné, v případě odmítnutí poskytnout základní údaje může klient využívat čítárny, internetu, prezenčních výpůjček. Čl. 6 Zaměstnanci MK Základní osobní údaje shromažďované u zaměstnanců - jméno a příjmení - datum narození - rodné číslo
5 - číslo OP - bydliště Jiné osobní údaje - profesní životopis - platový výměr - potvrzení o zdravotní způsobilosti Část IV. Sběr a zpracování OÚ Čl. 7 Klienti MK Sběr OÚ od čtenářů probíhá prostřednictvím typizovaných přihlášek při prvním zápisu čtenáře do MK. Správnost a pravdivost OÚ je ověřena dle občanského průkazu čtenáře, případně dle OP zákonného zástupce čtenáře. Správnost a pravdivost OÚ je ověřována jednou ročně, vždy ve výroční den prvního přihlášení čtenáře. Údaje jsou poté přeneseny do knihovního automatizovaného systému LANIUS pro provozní použití. Zde jsou dále automaticky zpracovávány a to zejména za účelem vedení historie absenčních výpůjček v MK. Nesprávné nebo nepravdivé údaje NESMÍ být zpracovávány. Čl. 8 Zaměstnanci MK Sběr OÚ od zaměstnanců MK je prováděn ručně, OÚ jsou uloženy v osobní složce zaměstnance. Správnost a pravdivost OÚ je ověřena dle občanského průkazu zaměstnance, případně jiných dokladů (vysvědčení, diplomy, osvědčení). Za správnost a pravdivost OÚ ručí zaměstnanec. Zaměstnanec je povinen neprodleně nahlásit změny OÚ vedoucímu MK a ten následně personalistce organizace.
6 Část V. Zabezpečení osobních údajů Čl. 9 Obecné Zaměstnanci jsou poučeni o diskrétním zjišťování, kontrole a zpracování OÚ. Zejména ve smyslu zabezpečení neúmyslného vyzrazení OÚ neopatrným jednáním. Zaměstnanci MK mají povinnost zachování mlčenlivosti. Konkrétní místo uložení materiálů obsahujících OÚ je předmětem služebního tajemství. Vzhledem k charakteru práce mají k OÚ čtenářů přístup knihovnice a vedoucí MK. K OÚ zaměstnanců knihovny má přístup vedoucí knihovny, ředitel organizace a personalistka. Přihlášky Čl. 10 Klienti MK Přihlášky čtenářů jsou uchovávány v uzamykatelné registratuře v prostoru s omezeným přístupem, sledovaném PCO. V pracovní době je registratura odemčená, přihlášky zabezpečeny proti náhodnému vyzrazení. Data v automatizovaném systému LANIUS Počítače v nichž jsou data uchovávána jsou v prostoru s omezeným přístupem, sledovaném PCO. Přístup do programu LANIUS je chráněn uživatelským heslem, přístup po síti z čtenářských stanic je znemožněn. Monitory jsou umístěny tak aby nedošlo k náhodnému vyzrazení. Zálohovací media (diskety CD-ROM), tiskové sestavy. Tyto výstupy jsou chráněny obdobně jako přihlášky čtenářů.
7 Čl.11 Zaměstnanci MK OÚ zaměstnanců MK jsou uloženy v příruční registratuře v kanceláři vedoucího knihovny a personalistky, kde jsou zabezpečeny omezeným přístupem a sledovány PCO. Čl.12 Centrální spisovna Pokud jsou materiály obsahující OÚ archivovány, jsou uloženy v centrální spisovně, která je v prostorou s omezeným přístupem, uzamčena a sledována PCO. Pro archivaci těchto materiálů je závazný Spisový a skartační řád. Část VI. Likvidace OÚ Čl. 13 Písemnosti Písemnosti obsahující OÚ (zejména přihlášky, seznamy, složky zaměstnanců) budou skartovány za podmínek a ve lhůtách určených Spisovým a skartačním řádem. Čl. 14 Diskety a CD-ROMy Technické nosiče dat budou znehodnoceny externí firmou, o skartaci bude pořízen skartační protokol. Lhůty skartace těchto nosičů se řídí Skartačním plánem.
8 Část VII. Ostatní ustanovení Čl. 15 Informování subjektů údajů Čtenáři musí být informováni o účelu a rozsahu zpracovávaných údajů. K zajištění této informovanosti bude využito: - zveřejnění části II. A III. Této směrnice na viditelném místě u recepce - 1* ročně zveřejnění výtahu z této směrnice ve Zpravodaji města Klášterec nad Ohří - zveřejnění plného znění směrnice na webových stránkách MK - upozornění na práva klientů v oblasti ochrany OÚ na přihlášce do knihovny - na požádání zapůjčení této směrnice klientům knihovny Čl. 16 Vztah k ostatním platným předpisům Směrnice Ochrana osobních údajů je v souladu s platnými právními normami a vnitřními předpisy organizace. Čl. 17 Účinnost Tato směrnice nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2012 Klášterec nad Ohří 1. ledna 2012 Ing. Petr Hybner ředitel organizace
Městská knihovna Kraslice, příspěvková organizace. Kraslice, Dukelská Knihovní řád
Městská knihovna Kraslice, příspěvková organizace Kraslice, Dukelská 1128 Knihovní řád Aktualizováno k 4. říjnu 2010 Městská knihovna Kraslice Knihovní řád I. Úvodní ustanovení Městská knihovna Kraslice
Název standardu. 12. Dokumentace o výkonu sociálně- právní ochrany dětí
Název standardu 12. Dokumentace o výkonu sociálně- právní ochrany dětí Kritérium standardu 12a) Orgán sociálně-právní ochrany uplatňuje systém zpracování, vedení, evidence a archivace dokumentace, včetně
Výpůjční řád Knihovny itsmf Czech Republic, o.s.
Výpůjční řád Knihovny itsmf Czech Republic, o.s. Vypracoval: Ing. Jaroslav Rokyta Stav k 8.6.2011 www.itsmf.cz, mailto: info@itsmf.cz Obsah Hlava I. - Status knihovny... 3 Část 1. - Cíle a poslání knihovny...
SMĚRNICE MŽP č. 14/2005
MINISTERSTVO ŽIVOTNÍHO PROSTŘEDÍ V Praze dne 14. prosince 2005 Č.j.: 300268/M/05 45452/ENV/05 SMĚRNICE MŽP č. 14/2005 o ochraně důvěrných statistických údajů při výkonu státní statistické služby Článek