Source: http://www.word.lodz.pl/przetargii/zam%C3%B3wienia-do-30tys/256-oferta-olej
Timestamp: 2020-05-27 14:25:52+00:00
Document Index: 98301560

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 3', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 8', 'art. 96', 'art. 97', 'art. 15', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 18', 'art. 18', 'art. 8', 'art. 18', 'art. 4']

Zamówienie publiczne - art. 4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r. poz. 1843), to jest poniżej wartości 30 tys. euro. Do prowadzonego postępowania nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
Olej opałowy lekki (wspólny słownik zamówień (CPV – 09135100-5) w ilości 20 m 3 dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Łodzi Oddział Terenowy w Skierniewicach przy ul. Stanisława Kaczyńskiego 7. Dostawy sukcesywne według zgłaszanego przez zamawiającego zapotrzebowania, przy użyciu własnego środka transportu Wykonawcy
i z rozładunkiem wykonanym przez Wykonawcę. Dostawy wykonywane będą w dniach roboczych w godzinach 800 – 1600 . Dostawy winny być realizowane autocysterną wyposażoną w legalizowany przyrząd pomiarowy do napełniania i opróżniania wraz ze świadectwem jakości oleju opałowego. Pierwsza planowana dostawa po zawarciu umowy, kolejne według zgłaszanych potrzeb, nie częściej niż raz w miesiącu w sezonie grzewczym. Maksymalna pojemność zbiorników 4000 litrów. Jednorazowa dostawa oleju waha się
w granicach 3,7 m 3 – 3,9 m 3 oleju.
Dostarczany olej musi posiadać następujące właściwości
1) gęstość w temperaturze 15 °C – nie wyższa niż 860 kg/m3,
2) wartość opałowa MJ/kg - nie niższa niż 42,6
3) temperatura zapłonu – nie niższa niż 56 °C
4) temperatura płynięcia - nie wyższa niż - 20 °C
5) zawartość siarki - nie więcej niż 20 %(m/m).
2.Termin realizacji zamówienia: od dnia 1 stycznia 2020r. do dnia 31.12.2020 r., lub do wyczerpania zamówionej ilości oleju opałowego, lub wykorzystania kwoty brutto określonej w ofercie wyłonionego Wykonawcy, w zależności które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.
1)oferta zostanie sporządzona na właściwym formularzu oferty (bądź w takiej samej formie) stanowiącym zał. nr 1 do niniejszego zaproszenia;
2) ofertę składa się w formie pisemnej;
3)treść oferty musi odpowiadać treści zapytania;
4) każdy wykonawca może złożyć tylko jedną kompleksową ofertę zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje alternatywne spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego wykonawcę;
5) wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty;
6)oferta powinna być napisana w języku polskim oraz podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
4.Sposób obliczenia ceny.
Cenę należy skalkulować biorąc za podstawę cenę oleju opałowego u Wykonawcy na dzień upublicznienia informacji o zapytaniu (data podana w ogłoszeniu zamawiającego).
4.1. Cena oferty ma zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia łącznie z wszelkimi opłatami, podatkami , w tym koszt transportu i rozładunku oraz podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy. Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4.2 Wykonawca jest zobowiązany do obliczenia ceny oferty przy zastosowaniu cen paliwa zaproponowanych Zamawiającemu i do podania wartości cenowych w formularzu ofertowym – załącznik nr 1 do zapytania : cena brutto za 1m3 oleju opałowego; łączna cena brutto oferty.
Wykonawca podaje cenę za jaką zamierza zrealizować zamówienie poprzez przemnożenie podanych w formularzu planowanych ilości oleju opałowego przez cenę za 1 m3 oleju opałowego.
Cena podana w ofercie przez Wykonawcę będzie brana pod uwagę przy wyborze oferty najkorzystniejszej.
4.3. Cena zakupu oleju będzie waloryzowana w ten sposób że: cena brutto zakupu w czasie realizacji umowy nie może być wyższa wobec średniej arytmetycznej cen brutto w dniu dostawy dwóch producentów (PKN ORLEN i Grupa LOTOS), niż pierwotna cena zakupu brutto zawarta w ofercie w stosunku do średniej arytmetycznej cen dwóch producentów publikowanych na stronach internetowych na dzień upublicznienia informacji o zapytaniu (data podana w ogłoszeniu Zamawiającego).
4.4 Średnia cena brutto za 1 m3 oleju pobrana ze stron internetowych zostanie wyliczona na dzień upublicznienia informacji o zapytaniu (data podana w ogłoszeniu zamawiającego)
w sposób następujący
Średnia cena brutto za 1m 3 oleju = cena za 1m3 oleju netto PKN ORLEN + 23% (podatek VAT) + cena za 1m3 oleju netto Grupa LOTOS + 23 % ( podatek VAT) : 2
Tak wyliczona średnia zostanie odnotowana w protokole i będzie stanowiła podstawę do przeliczania ceny zakupu oleju.
Cena netto za 1m3 oleju w PKN Orlen =( CO ) na dzień upublicznienia informacji
o zapytaniu wynosi 2863,00zł/m3
Cena netto za 1m3 oleju w Grupie Lotos =( CL ) na dzień upublicznienia informacji
o zapytaniu wynosi 2873,00,zł/m3 ,
Średnia cena za 1 m 3oleju = (CŚ ),
CŚ = [CO ( 2863,00 zł + 23% Vat) + CL (2873,00 zł + 23%Vat) ] : 2 = ( 3521,49zł
+ 3533,79zł ) : 2 = 7055,28zł : 2 = 3527,64 zł.
Wskaźnik (W) wyliczony dla oferty z najniższą ceną dla Wykonawcy wyłonionego
w postępowaniu, wykorzystywany do waloryzacji cen kupowanego paliwa.
CW = 3600,00 zł/m3 - cena za 1m 3 podana przez Wykonawcę w złożonej ofercie,
W = CW : CŚ = 3600,00 zł : 3527,64zł = 1,020 .
Oznacza to, że każdorazowo cena zakupu oleju nie może być wyższa niż wyliczona średnia arytmetyczna cen dwu producentów, w dniu dostawy, pomnożona przez współczynnik W.
Współczynnik zostanie wyliczony do 3 miejsc po przecinku.
4.5.Rozliczenia między Zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w PLN.
4.6. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 9 kwietnia 2015r. zmianie ustawy
o podatku od towarów i usług oraz ustawą Prawo zamówień publicznych do ceny najkorzystniejszej oferty lub oferty z najniższą ceną dolicza się podatek od towarów
i usług, który Zamawiający miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.
4.7. Wykonawca jest zobowiązany skalkulować cenę oferty tak, aby obejmowała wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie przy realizacji zamówienia, w tym:
- koszt wyprodukowania
- koszt dostawy produktów
- koszt wszelkich załadunków i rozładunków
- koszt cła i podatku granicznego, jeśli takie występują
- ubezpieczenie przedmiotu umowy
- koszty materiałów dodatkowych i inne koszty związane z wykonaniem zamówienia
4.8. Ocenie będzie podlegać podana cyfrowo i słownie w sposób jednoznaczny ostateczny cena brutto (uwzględniające wszelkie upusty, rabaty, bonifikaty) za całość zamówienia. Wykonawca określi cenę w walucie krajowej (w zł) wraz z należnym podatkiem VAT (cena brutto). Cena oferty winna byś podana zgodnie art. 3 ust. 1 pkt. 1 i ust 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług.
Dokumenty, miejsce i termin złożenia ofert
Do oferty należy załączyć niżej wymienione dokumenty.
5.1. koncesja na obrót paliwami płynnymi
5.2. złożenie oświadczenia o spełnianiu przez Wykonawcę warunków udziału
w prowadzonym postępowaniu złożone na formularzu ofertowym,
5.3 złożenia wykazu głównych dostaw (co najmniej 2) wykonanych w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie , wraz z podaniem ich wartości (nie mniejszej niż 50.000,00 zł) , dat wykonania lub wykonywania, wskazaniem podmiotów, –wzór zał. nr 4.
5.4 pełnomocnictwo do podpisywania oferty , jeżeli oferta i dokumenty podpisywane są przez pełnomocnika. Pełnomocnictwo należy złożyć w oryginale,
5.5. ofertę należy złożyć na druku załączonym do zaproszenia -zał. nr 1 . Oferta winna być opatrzona podpisem i pieczęcią Wykonawcy lub osoby upoważnionej do złożenia oferty.
Oferta wraz z wymaganymi dokumentami winna być złożona w zamkniętej kopercie, a koperta winna być opisana w następujący sposób:
- dane adresowe Wykonawcy
- adnotacja: „oferta: dostawa oleju do celów grzewczych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Łodzi Oddział Terenowy w Skierniewicach, ul. Stanisława Kaczyńskiego 7. Nie otwierać przed 10 grudnia 2019r.. godz. 13:30” .
5.6. Oferty należy złożyć do 10 grudnia 2019r. do godziny 13:00.
Sposób złożenia ofert:.
Oferty można składać w sekretariacie – I piętro, pok. 205, listownie na adres: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Łodzi ul. Nowy Józefów 52/54, 94-406 Łódź. Za datę wpływu oferty wysłanej listownie uważa się datę i godzinę dotarcia jej do sekretariatu WORD w Łodzi.
Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę przy dokonywaniu wyboru oferty.
7.Wybór Oferty
7.1. Otwarcie ofert w dniu 10 grudnia 2019r. godz. 13:30 sala konferencyjna, siedziba Ośrodka.
7.2. Zamawiający dokona wyboru ofert spośród ofert prawidłowo złożonych i kompletnych.
Poprzez prawidłowo złożoną ofertę rozumie się: złożenie.
7.3. Informacja o wyborze ofert zostanie przekazana Wykonawcom i umieszczona na stronie internetowej Zamawiającego www.word.lodz.pl.
7.4. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą, na warunkach podanych we wzorze umowy-załącznik nr 3 do zaproszenia.
7.5. Zamawiający informuje, że :
1/ złożenie jednej ważnej oferty, upoważnia Zamawiającego do dokonania wyboru Wykonawcy;
2/ Zamawiający zastrzega, że może nie wybrać żadnej oferty lub zamknąć postępowanie bez podania przyczyn, o czym powiadomi Wykonawców i umieści na stronie internetowej,
3/ Zamawiający zastrzega, że treść ogłoszenia oraz warunki określone w zaproszeniu do składania ofert mogą zostać zmienione, o czym zostanie przekazana informacja na stronie internetowej Zamawiającego.
4/ W prowadzonym postępowaniu sposobem porozumiewania się z Wykonawcami jest:
e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. faks: 42 678 10 37, tel: 42 637 31 96
8.Kryterium wyboru :
Pod uwagę będzie brana cena brutto za całość zamówienia.
Cn- cena brutto najniższa spośród złożonych ofert
Cb- cena oferty badanej
C= Cn:Cb x100
Oferta może uzyskać maksymalną liczbę punktów -100.
Zgodnie z art. 13[1] ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
administratorem danych osobowych przekazywanych przez Wykonawców w niniejszym postępowaniu jest Zamawiający, tj. Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Łodzi z siedzibą ul. Nowy Józefów 52/54,
94-406 Łódź , e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
w sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę kontaktować się: Inspektorem Ochrony Danych, e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub korespondencyjnie na adres wskazany w pkt. 1 z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych Osobowych.
dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z Postępowaniem w sprawie zamówienia publicznego;
odbiorcami danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja Postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych;
dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia Postępowania, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
dane osobowe nie będą transferowane do państwa trzeciego poza EOG oraz do organizacji międzynarodowej;
dane osobowe nie będą stanowiły przedmiot profilowania ani automatycznego podejmowania decyzji;
obowiązek podania danych osobowych dotyczących bezpośrednio Wykonawcy jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Prawo zamówień publicznych;
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (Wyjaśnienie: w przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 rozporządzenia 2016/679, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu),
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia Pani/Pana danych osobowych;( Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników),
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; (Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego oraz zgodnie z art. 8a ust. 4 ustawy Pzp wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 rozporządzenia 2016/679, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu),
Pobierz załączniki do zaproszenia (pdf)
Łódź, dn. 12.12.2019r.
WORD/DO/2302/13/19
W postępowaniu prowadzonym z wyłączeniem przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843), na podstawie art. 4 ust 8 ustawy na dostawę oleju do celów grzewczych dla Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Łodzi, Oddział Terenowy w Skierniewicach, ul. Stanisława Kaczyńskiego 7, Zamawiający zawiadamia o:
1) wykonawcach ubiegających się o udzielenie zamówienia wraz z podaniem ceny oferty:
CZECH - OIL Sp. z o o.
Dąbrówka Wielka, ul. Zagajnikowa 1A, 95-100 Zgierz
63.394,20 zł
62.481,60 zł
2) wyborze oferty nr 2: DAMO Plus Sp. z o.o. Sp. k., ul. Małszyce 2d/2e, 99-400 Łowicz. Oferta ta spełnia wymagania w niniejszym postępowaniu, jest ofertą najkorzystniejszą, z najwyższą ilością punktów wyliczoną wg kryteriów przyjętych w niniejszym postępowaniu.