Source: https://safetya.co/pyes-e1-1-6-conformacion-copasst-vigia/
Timestamp: 2019-02-22 10:46:52
Document Index: 9139974

Matched Legal Cases: ['artículo 2', 'artículo 35', 'Artículo 4', 'Artículo 7', 'Artículo 35', 'Artículo 63']

PYES E1.1.6: Conformación COPASST / Vigía - SafetYA®
Categorías: COPASST / Vigía, PYES
La Resolución 1111 de 2017 establece la conformación del COPASST / Vigía en los estándares mínimos. Conozca la Guía PYES para cumplirlo.
La guía PYES presenta el E1.1.6 sobre conformación COPASST/Vigía
La Guía PYES presenta el estándar 1.1.6 (E1.1.6) del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo sobre conformación COPASST / Vigía.
Índice de E1.1.6 – Conformación COPASST / Vigía
El anexo técnico de la Resolución 1111 de 2017 describe el estándar E1.1.6 así:
“La empresa cuenta, de acuerdo con el número de trabajadores con:
Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de menos de diez (10) de trabajadores.
Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo para empresas de diez (10) o más trabajadores.”.
El artículo 2 de la Resolución 2013 de 1986 establece:
“ARTICULO 2o. Cada comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial estará compuesto por un número igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, así:
A las reuniones del Comité solo asistirán los miembros principales. Los suplentes asistirán por ausencia de los principales serán citados a las reuniones por el Presidente del Comité“.
Con respecto al COPASST y el Vigía, el Decreto 1295 de 1994, en el parágrafo del artículo 35 establece:
Parágrafo. Los vigías ocupacionales cumplen las mismas funciones de los comités de salud ocupacional.
Otras normas que establecen la conformación COPASST / Vigía y sus funciones son:
Resolución 2013/1986 Arts. 2, 3 y 11.
Resolución 1401/2007 Artículo 4° numeral 5 y Artículo 7°.
Decreto 1295/1994 Artículo 35 literal c), Artículo 63.
Decreto 1072/2015 artículos:
2.2.4.6.2. parágrafo 2,
2.2.4.6.8. numeral 9,
2.2.4.6.11. parágrafo 1,
2.2.4.6.12. numeral 10,
2.2.4.6.32. parágrafo 2,
2.2.4.6.34. numeral 4
Este estándar se detalla en el anexo técnico de la Resolución 1111 de 2017. Le recomendaciones consultar las funciones del COPASST en la normatividad colombiana
Para el cumplimiento del estándar se debe iniciar con la Conformación COPASST / Vigía y posteriormente su capacitación y reuniones mensuales.
Determinar si es COPASST o Vigía
El primer paso es determinar si se tendrá un COPASST o un vigía en seguridad y salud en el trabajo. Para esto, se debe determinar el número de trabajadores de la empresa, es decir, personas que tienen contrato laboral (no se incluyen contratistas ni personal con contrato de aprendizaje).
Si el número de trabajadores es inferior a 10, se debe asignar un vigía en seguridad y salud en el trabajo
Si el número de trabajadores es 10 o superior, se debe conformar un COPASST
Elección del COPASST
El COPASST requiere que se realicen elecciones de los representantes de los trabajadores. Para ello se debe:
Realizar inscripción de candidatos y convocatoria a elecciones. Los empleados interesados en formar parte del COPASST se inscriben
Elaboración del tarjetón electoral con todos los candidatos inscritos
El día de la elección, nombrar los jurados de votación, mostrar la urna en blanco
Entregar a cada trabajador su tarjetón para que ejerza su derecho al voto
Elaboración del acta de votación
Durante la elección, tenga en cuenta de no caer en los 10 Vicios frecuentes en las elecciones del COPASST. El COPASST y el vigía son elegidos por 2 años.
El vigía debe ser asignado por la alta dirección mediante una carta en la cual se establezca su asignación y las funciones del vigía que son las mismas del COPASST. Se debe asignar también un suplente del vigía.
Para el COPASST, se debe realizar la asignación de responsabilidades de:
Representantes del empleador principales (nombrados por la alta dirección)
Representantes del empleador suplentes (nombrados por la alta dirección)
Conformación COPASST / Vigía
Se debe realizar una primera reunión de los miembros del COPASST en la cual se realiza el acta de conformación del COPASST. En el caso del vigía, no se habla de actas de reunión, sino de informes mensuales.
Para más información, realice la lectura de acta de conformación del COPASST.
Una vez está conformado el COPASST o ha sido asignado el vigía, se deben realizar reuniones mensuales de los miembros principales.
Para más información, realice la lectura de actas de reunión del COPASST
Evaluación de la conformación del COPASST / Vigía
“Solicitar el acta mediante la cual se designa el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo o solicitar los soportes de la convocatoria, elección, conformación del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo y el acta de constitución.
Constatar si es igual el número de representantes del empleador y de los trabajadores y revisar si el acta de conformación se encuentra vigente, para el caso en que proceda la constitución del Comité.
Solicitar las actas de reunión mensuales del último año del Comité Paritario o los soportes de las gestiones adelantadas por el Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, y verificar el cumplimiento de sus funciones”.
Si la empresa cuenta con un COPASST activo, obtendrá medio (0.5) punto en la evaluación de los estándares mínimos. Si la conformación COPASST / Vigía no se realiza cada dos años o si el COPASST no se reúne se pierden los puntos.
Los siguientes artículos pueden amplían la información de esta guía:
10 Vicios frecuentes en las elecciones del COPASST
Los siguientes videos complementan la información de esta guía.
Videos del canal de SafetYA
Etiquetas: Decreto 1295 de 1994, Resolución 2013 de 1986