Source: https://seniorennet-kiel.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-01-18 20:11:41
Document Index: 140836443

Matched Legal Cases: ['§10', '§ 1', '§2', '§28', '§4', '§12', '§3', '§28', '§4', '§12', '§3', '§ 4']

Datenschutz – SeniorenNet Kiel
Verein SeniorenNet Kiel, Postfach 4403, 24043 Kiel, DE, kontakt@seniorennet-kiel.de, +49 431 97995931
Zusatz: Datenschutz des Vereins SeniorenNet Kiel
Anhang DA 03 zur Satzung des Vereins SeniorenNet Kiel (SNK) –
Durchführungsanweisung zum §10 der Satzung des SeniorenNet-Kiel (SNK) Datenschutz bei personenbezogenen Daten im SNK (Bezug: Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) §§ 1 – 11, 27 – 38a, 43, 44) – Stand: 22.01.2013
1.0 Quellen für vereinsrelevante Informationen zum Datenschutz:
– Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) - „Datenschutz im Verein“, eine Veröffentlichung im Internet u.a. durch „djb“. Präsentation z.B. über Google-Suche.
1. personenbezogene Vereinsdaten
Welche personenbezogenen Daten ein Verein erheben und verarbeiten darf, richtet sich nach dem Zweck des Vereins (siehe Satzung des SNK §2). (BDSG §28 (1) Satz 2) Bei diesen personenbezogenen Daten ist zu unterscheiden zwischen Daten, die für die Erfüllung des Vereinszwecks zwingend erforderlich sind („ohne die ‚geht‘s gar nicht‘ “) und Daten, die bei der Erfüllung des Vereinszwecks nur nützlich sind („… gut, dass wir sie haben, mit ihnen geht‘s viel leichter und einfacher … aber zur Not ginge es auch ohne sie.“). Z. B. ist es für die Verwaltung des SNK zwingend erforderlich, den Namen eines jeden Mitglieds zu kennen. Hingegen ist es bei Mitgliedern ohne besondere Vereinsfunktion nur nützlich, auch seine Telefonnummer zu haben. Den Mitgliedern des SNK muss bei der Erhebung der Daten bekanntgegeben werden, welche seiner personenbezogenen Daten für den SNK bei der Erfüllung seines Satzungszwecks ‚erforderlich‘ und welche dabei nur ‚nützlich‘ sind.
2. Jedes Mitglied muss der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung seiner personenbezogenen Daten schriftlich zustimmen. (BDSG §4a (1) S.3 und Satzung §12.1)
3. Verlangt oder wünscht ein Mitglied, dass seine nur nützlichen Daten (oder Teile davon) gelöscht werden, so ist dem Folge zu leisten. Verlangt oder wünscht ein Mitglied, dass seine erforderlichen Daten (oder Teile davon) nicht verwendet oder gelöscht werden, so bleibt konsequenter Weise nur der Vereinsaustritt (weil die für die Erfüllung des Vereinszwecks erforderlichen Daten ja nun fehlen).
4. Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Es dürfen nur die personenbezogenen Daten veröffentlicht werden (z.B. im Internet-Auftritt des SNK), für die eine entsprechende Zustimmung der betroffenen Person vorliegt. Ohne ausdrückliche Einwilligung der Betroffenen werden keine personenbezogenen Daten an die Öffentlichkeit gegeben. Einmal gegebenen Einwilligungen können jeder Zeit widerrufen werden.
5. Im SNK gilt das Prinzip der Datenvermeidung und Datensparsamkeit (BDSG §3a): Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten und die Auswahl und Gestaltung von Datenverarbeitungssystemen sind an dem Ziel auszurichten, so wenig personenbezogene Daten wie möglich zu erheben, zu verarbeiten oder zu nutzen. Insbesondere sind personenbezogene Daten zu anonymisieren oder zu pseudonymisieren, soweit dies nach dem Verwendungszweck möglich ist und keinen im Verhältnis zu dem angestrebten Schutzzweck unverhältnismäßigen Aufwand erfordert.
Datenhandhabung im SNK:
1.1.1.1. Datenerhebung beim Vereinseintritt:
Mit dem Antrag auf Mitgliedschaft im SNK werden vom Antragsteller die folgenden personenbezogenen Daten schriftlich erhoben: Diese Liste soll die Zulässigkeit der Datenhaltung gem. BDSG §28 (1) 2. und §4 (3) belegen.
Daten-Status
Daten zur Person: VorstandDV-Admins
VerwaltungKommunikation Anrede im Briefkopfgeschlechtsspezifische Formulierungen: z.B.: „Dann habe ich Sie/Ihn angesprochen … „
Verwaltung Anrede im Briefkopf nützlich
Verwaltung Identifikation der Person alle (SNK-Mitglieder)
Verwaltung Identifikation der Person alle
Verwaltung Identifikation der PersonDas Alter ist ein Kriterium für die Mitgliedschaft: auf der Seite ‚Beitritt zum SNK‘ wird 50 Jahre als Mindestalter genannt.
Wohnung: VorstandDV-Admins
Verwaltung nötig für postalische Anschrift
Verwaltung nötig für postalische Anschriftnötig als Orts-ID für Beitragsbemessung
Verwaltung nötig für postalische Anschriftnötig für Beitragsbemessung gemäß SNK- Beitragsordnung, 1. Ordnungspunkt
Erreichbarkeit: VorstandDV-Admins
VerwaltungKommunikation Vereinskommunikation per Email (gem. Satzung §12) alle muss ggf. nachgereicht werden!
Kommunikation „Sich zeigen“, Internet-Nutzung
Verwaltung schnelle Verständigung, effektive Vereinsarbeit alle
Verwaltung Erhöhung der Erreichbarkeit, effektivere Vereinsarbeit
Verwaltung: VorstandDV-Admins
Beitritt zum *
Verwaltung Der gewünschte Beitrittstermin klärt die Frage, ab wann jemand Mitglied im SNK ist. Kassenwart
Beziehung: VorstandDV-Admins
Kommunikation „Sich zeigen“, Internet-Nutzung alle
Bankdaten: Vorstand Kassenwart
Verwaltung nötig für die Beitragszahlung per Lastschrift
1.1.1.2 Wie werden die Mitglieder-Daten im SNK erhoben?
Die Erhebung der Mitglieder-Daten erfolgt über das Beitrittsformular im Internet– öffentlichen Bereich des SNK oder durch das Beitrittsformular in Papierform.
1. Bei jeder personenbezogenen Angabe (BDSG §3 (1)) muss offengelegt sein, zu welchem Zweck der SNK die Angabe erhebt und nutzt bzw. wer darauf zugreifen darf.
2. Angaben, die den Status ‚nützlich‘ haben, sind entsprechend zu kennzeichnen und es ist darauf hinzuweisen, dass diese Angaben freiwillig sind und jeder Zeit widerrufen werden können.
3. Es soll darauf hingewiesen werden, dass die Daten elektronisch gespeichert und verarbeitet werden.
4. Die Einwilligungserklärung zur Daten-Erhebung und -Verarbeitung muss deutlich abgehoben sein von anderen Erklärungen (z.B. im Rahmen des Vereinseintritts). (§ 4a Abs.1 Satz 4 BDSG)
1.1.1.3. Datenerhebung bei Funktionsträgern des SNK: Funktionsträger des SNK können dem Verein personenbezogene Daten von sich zur Verfügung stellen, die nur von einem eingeschränkten Personenkreis des SNK genutzt werden können und sollen.
Funktionsträger-Daten:
Umgang mit personen-bezogenen Daten DV-AdministratorenVorstandsmitglieder Vorstand
Vorstandsarbeit VorstandsmitgliederDV-Admins
Tutoren Vorstand Seminarplaner
Seminarplanung Tutoren VorstandSeminarplaner
Seminarplan Tutoren Vorstand Seminarplaner
1.1.1.4. Handhabung der Daten im SNK: Wer hat Zugriff auf welche Daten im Verein?
Vorstand lesenschreiben
löschen Daten zur PersonWohnung
Funktionsträgerdaten DatenschutzerklärungSatzung?
DV-Admins lesenschreiben
Funktionsträgerdaten
Kassenwart Lesenschreiben
löschen Bankdaten
1.1.1.5 Wie werden Mitglieder-Daten im SNK geändert oder gelöscht?
Die Einwilligung zur Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten kann vom Betroffenen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Änderung der Daten, Löschungswünsche und Willenserklärungen im Bereich der ‚Einwilligung zum Umgang mit den Daten sind ohne besonderes Formular schriftlich an den Vorstand des SNK zu richten.
DA 03 wird weiter vervollständigt.
Rund um Android Smartphones+Tablets
20.01.2020, 10:30 - 12:00
21.01.2020, 13:30 - 15:00
Sprechstunde für Smartphone Android
21.01.2020, 15:00 - 16:30
Sprechstunde für Windows PC/Laptop
22.01.2020, 13:15 - 14:45
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