Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/circular-externa-9-de-marzo-29-de-2016?documento=legcol&contexto=legcol_fd7bc007806845908ee846ec0edef0e2&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-08-16 19:26:32
Document Index: 174905018

Matched Legal Cases: ['artículo 11', 'artículo 4', 'artículo 59', 'artículo 59', 'artículo 59', 'artículo 70', 'artículo 59', 'artículo 59', 'artículo 59']

CIRCULAR EXTERNA 9 DE 29 DE MARZO DE 2016
CONTENIDO:LA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA REALIZA UNA MODIFICACIÓN DE LOS INSTRUCTIVOS Y FORMATOS DIARIOS DE DIVISAS: FORMATO 102 “INFORME DIARIO – COMPRA Y VENTA DE DIVISAS” (PROFORMA F.1000-37) Y FORMATO 395 “COMPRA Y VENTA DE DIVISAS – DESAGREGADO DE OPERACIONES” (PROFORMA F.0000-130).
TEMAS ESPECÍFICOS:INTERMEDIARIO DEL MERCADO CAMBIARIO, OBLIGACIONES DEL PROFESIONAL DE COMPRA Y VENTA DE DIVISAS
CIRCULAR EXTERNA 9 DE 2016
Ref.: modificación de los instructivos y formatos diarios de divisas: formato 102 “Informe diario - compra y venta de divisas” (Proforma F.1000-37) y formato 395 “Compra y venta de divisas - desagregado de operaciones” (Proforma F.0000-130).
Este despacho, en uso de sus facultades legales y en particular de las previstas en el numeral 9º del artículo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555 de 2010 y con el objeto de dar cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 59 y 80 de la Resolución Externa 8 de 2000 de la Junta Directiva del Banco de la República y en la Circular Reglamentaria Externa DODM-146 del Banco de la República, mediante la cual se establece la metodología del cálculo de la tasa de cambio representativa del mercado, imparte las siguientes instrucciones:
1. Modificar el nombre y contenido del formato 102 (Proforma F.1000-37 “Informe diario - compra y venta de divisas”) y del formato 395 (Proforma F.0000-130 “Compra y venta de divisas - Desagregado de operaciones”) y sus correspondientes instructivos.
2. Para asegurar la correcta transmisión de la información de los formatos 102 y 395, con las modificaciones realizadas a través de la presente circular, las entidades destinatarias deben realizar pruebas obligatorias del 23 al 27 de mayo de 2016 con base en la información con corte a 20 de mayo de 2016.
3. La transmisión oficial de la información conforme a la nueva versión de los formatos 102 y 395, se debe realizar a partir del 1º de julio de 2016, de acuerdo con los instructivos correspondientes.
N. del D.: la presente circular externa va dirigida a representantes legales y revisores fiscales de los establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, Banco de Comercio Exterior de Colombia - Bancóldex, Financiera de Desarrollo Nacional - FDN y de sociedades comisionistas de bolsa de valores.
PARTE II - Proformas F.0000-130 (Formato 395)
Tipo de entidad a la que aplica: Establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, Banco de Comercio Exterior de Colombia - Bancóldex, Financiera de Desarrollo Nacional - FDN y sociedades comisionistas de bolsa.
Trámite: 485 - Certificado Tasa de Cambio Representativa del Mercados - TCRM
Fecha de reporte: Todos los días hábiles en Colombia hasta las 4:00 p.m., salvo aquellos que correspondan a días festivos de los bancos de la Reserva Federal de los Estados Unidos de América y los días en que el Banco de la República no preste los servicios del CUD.
Dependencia usuaria: Delegatura para supervisión de riesgos de mercados e integridad
• Se deben incluir, por lo menos, las operaciones realizadas en las ciudades de Bogotá, D.C., Barranquilla, Cali, Medellín, Bucaramanga y Cartagena.
• Se debe reportar la información desagregada de todas y cada una de las operaciones de compra y venta directas de moneda legal colombiana a cambio de dólares de los Estados Unidos de América. Solo se deben reportar aquellas que se hayan negociado y pactado para cumplimiento en ambas monedas el mismo día del reporte (T+0), incluidas las que se pactan a una tasa de mercado que no se conoce al momento de la negociación, definidas en la Circular Reglamentaria Externa DODM-317 del Banco de la República, pero que igualmente se cumplen el mismo día de reporte.
• Se excluyen las operaciones ‘overnight’, ‘next day’ y ‘tomorrow next day’ sobre dólares de los Estados Unidos de América.
• En las unidades de captura 1, 2, 3 y 4 se deben reportar las operaciones de compra y venta directas de moneda legal colombiana a cambio de dólares de los Estados Unidos de América, solo si se han negociado y pactado para cumplimiento en ambas monedas el mismo día del reporte (T+0), incluyendo las operaciones con montos inferiores a las definidas en la Circular Reglamentaria Externa DODM-146 del Banco de la República.
• En las unidades de captura 5, 6, 7 y 8 se deben reportar las operaciones negociadas, pactadas y cumplidas en T+0 cuyos montos sean iguales o superiores a los establecidos en la Circular Reglamentaria Externa DODM-146 del Banco de la República.
• En las unidades de captura 5, 6, 7 y 8 no se deben incluir las operaciones de ventanilla, ni aquellas cuya tasa se hayan definido en plazos diferentes a T+0.
• Los responsables de la información deberán permanecer en las entidades disponibles para atender las consultas o requerimientos que haga la SFC, hasta las 6:00 p.m.
• De acuerdo con lo establecido en la Circular Reglamentaria Externa DODM-146 del Banco de la República, la TRM del día hábil siguiente a un festivo de los bancos de la Reserva Federal de los Estados Unidos de América será la misma TRM vigente en el día festivo. Para los días sábado, domingo, festivos y aquellos en los que el Banco de la República no preste los servicios del CUD, aplicará la TRM vigente en el día hábil inmediatamente siguiente.
• La información de las operaciones pactadas y con cumplimiento en el mismo día de su negociación (T+0), incluidas las operaciones que se pactan a una tasa de mercado que no se conoce al momento de la negociación (según Circular Reglamentaria Externa DODM-317 del Banco de la República), debe ser comparable y consistente con los montos y tasas ponderadas reportadas en cada unidad de captura del formato 102 (Proforma F.1000-37), así: i) para las unidades de captura 1, 2, 3 y 4 del presente formato los montos y tasas deben ser consistentes con los remitidos en la unidad de captura 1 del formato 102, ii) para las unidades de captura 5 y 6, deben corresponder con los de la unidad de captura 2 del formato 102 y iii) para las unidades de captura 7 y 8, deben corresponder con los transmitidos en la unidad de captura 3 del formato 102. Si no se cumple con estos requerimientos que permiten la validación de la información, la transmisión de los dos formatos será rechazada. Se debe reportar primero el formato 102 y luego el presente formato.
Columna 1 ─ Tipo de identificación: se reporta de acuerdo con los siguientes códigos: 1 = Cédula de ciudadanía; 2 = Cédula de extranjería; 3 = NIT; 4 = Tarjeta de identidad; 5 = Pasaporte; 6 = Carné diplomático; 7 = Sociedad extranjera sin NIT en Colombia; 8 = Fideicomiso, 9 = Registro civil de nacimiento. Si el tipo de identificación es 7 coloque el nombre del país entre paréntesis después del nombre de la columna 3.
Columna 2 ─ Identificación: registre el número de identificación del cliente (puede tener letras). Si el registro de la columna 1 corresponde al NIT, este debe diligenciarse sin digito de verificación. La identificación, así conste de solo dígitos corresponde a un valor alfanumérico y debe ir alineado a la izquierda y relleno con espacios hasta completar 50 posiciones (campo alfanumérico). Si es un administrador de inversión de capital del exterior de portafolio, registre el número del administrador en Colombia (sociedades fiduciarias, sociedades comisionistas de bolsa y las sociedades administradoras de inversión).
Columna 3 ─ Nombre: registre el nombre o la razón social del cliente, diligenciando en mayúsculas, sin caracteres especiales alineado a la izquierda con espacios a la derecha, si es persona natural colocar los apellidos y luego los nombres (campo alfanumérico). Cuando el cliente sea una inversión de capital del exterior de portafolio, se debe registrar el nombre del fondo (incluyendo nombre del país).
Columna 4 ─ Monto: registre el monto en dólares de cada una de las operaciones de compra o venta directas de moneda legal colombiana a cambio de dólares de los Estados Unidos de América. Debe registrarse con dos decimales.
Columna 5 ─ Tasa: registre la tasa de negociación de cada una de las operaciones de compra o venta directas de moneda legal colombiana a cambio de dólares de los Estados Unidos de América. Debe diligenciarse con dos decimales.
Columna 6 – Eliminada.
Columna 7 – Eliminada.
Columna 8 ─ Cedula de ciudadanía del operador: registre el número de la cédula de ciudadanía del operador de divisas responsable de la negociación, con excepción de las operaciones de ventanilla, en las cuales se debe registrar el número de la cédula de ciudadanía de la persona que cierra la operación.
Columna 9 ─ Código del operador en los sistemas de negociación: registre el código asignado por cada sistema de negociación al operador de divisas que efectuó la operación. En el caso de que la operación no se haya realizado o negociado o registrado en un sistema de negociación, este campo se debe dejar en blanco.
El valor es alfanumérico alineado a la izquierda y relleno con espacios a la derecha hasta completar 50 caracteres (campo alfanumérico)
Columna 10 ─ Tipo de operación: registre el tipo de operación de contado según corresponda: 1 = operaciones que se pactan o negocian con conocimiento de su tasa en el momento de la negociación y se cumplen en T+ 0, 2 = operaciones que se pactan a una tasa de mercado que no se conoce al momento de la negociación y se cumplan en T+0 (Circular Reglamentaria DODM-317).
Columna 11 – Sistema de la operación negociada: registre el código de acuerdo con el sistema de negociación en el cual realizó la operación: 0 = cuando es negociada en OTC (de acuerdo con la definición del mercado mostrador en divisas según artículo 4º de la Resolución Externa 4 de 2009 JD del BR), 1 = SET FX, 2 = ICAP, 3 = GFI EXCHANGE, 4 = TRADITION COL, 5 = Enlace divisas, 6 = Subasta del Banco de la Republica, 7 = Operaciones directas con la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro Nacional por fuera de los otros sistemas y 8 = Otros (nuevos sistemas que autorice la SFC).
Columna 12 ─ Sistema de la operación registrada: registre el código de acuerdo con el sistema donde se registró la operación: 0 = No se registra, 1 = SET FX, 2 = ICAP, 3 = GFI EXCHANGE, 4 = TRADITION COL, 5 = Enlace divisas y 6 = Otros (nuevos sistemas que apruebe la SFC).
Unidad de captura 07: registre únicamente las operaciones de negociación directa de moneda legal colombiana a cambio de dólares de los Estados Unidos de América y cuyo monto sea igual o superior al establecido en la Circular Reglamentaria Externa DODM-146 del Banco de la República para cada una de las operaciones de compra con los intermediarios del mercado cambiario, distintas a las efectuadas por ventanilla.
Unidad de captura 08: registre únicamente las operaciones de negociación directa de moneda legal colombiana a cambio de dólares de los Estados Unidos de América y cuyo monto sea igual o superior al establecido en la Circular Reglamentaria Externa DODM-146 del Banco de la República para cada una de las operaciones de venta con los intermediarios del mercado cambiario, distintas a las efectuadas por ventanilla.
Unidades de captura 1, 2, 3 y 4 ─ Operaciones de compra y venta directa de moneda legal colombiana a cambio de dólares de los Estados Unidos de América por ventanilla:
Se deben clasificar en estas unidades de captura las operaciones de compra y venta directa de moneda legal colombiana a cambio de dólares de los Estados Unidos de América pactadas y con cumplimiento en T+0, realizadas en las modalidades de efectivo o cheque que no impliquen movimiento electrónico de divisas. Se deben incluir las negociaciones realizadas entre los intermediarios del mercado cambiario definidos en los numerales 1º y 2º del artículo 59 de la Resolución Externa 8 de 2000 de la Junta Directiva del Banco de la República.
Unidades de captura 5 y 6 ─ Operaciones de compra y venta directa de moneda legal colombiana a cambio de dólares de los Estados Unidos de América por transferencia:
Se debe clasificar en estas unidades de captura las operaciones de compra y venta directa de moneda legal colombiana a cambio de dólares de los Estados Unidos de América, cuyo monto sea igual o superior al establecido en la Circular Reglamentaria Externa DODM-146 del Banco de la República pactadas y con cumplimiento en T+0, incluidas las operaciones que se pactan a una tasa de mercado que no se conoce al momento de la negociación, de acuerdo con la Circular Reglamentaria Externa DODM-317 del Banco de la República, y realizadas con contrapartes diferentes a los intermediarios del mercado cambiario definidos en los numerales 1º y 2º del artículo 59 de la Resolución Externa 8 de 2000 de la Junta Directiva del Banco de la República. No se deben incluir las siguientes operaciones: las efectuadas por ventanilla, ni aquellas cuya tasa se hayan definido en plazos diferentes a T+0, ni las realizadas con el Banco de la República, ni con la dirección general de crédito público y del tesoro nacional.
Unidades de captura 7 y 8 ─ Operaciones de compra y venta de negociación directa de moneda legal colombiana a cambio de dólares de los Estados Unidos de América con intermediarios del mercado cambiario.
Se debe clasificar en estas unidades de captura cualquier operación de compra y venta directa de moneda legal colombiana a cambio de dólares de los Estados Unidos de América, cuyo monto sea igual o superior al establecido en la Circular Reglamentaria Externa DODM-146 del Banco de la República pactadas y con cumplimiento en T+0, incluidas las operaciones que se pactan a una tasa de mercado que no se conoce al momento de la negociación, de acuerdo con la Circular Reglamentaria Externa DODM-317 del Banco de la República, y efectuadas con los intermediarios del mercado cambiario definidos en los numerales 1º y 2º del artículo 59 de la Resolución Externa 8 de 2000 de la Junta Directiva del Banco de la República. Adicionalmente, se deben registrar las operaciones realizadas con el Banco de la Republica y la dirección general de crédito público y del tesoro nacional, a pesar de no ser entidades catalogadas como intermediarios del mercado cambiario. Las operaciones efectuadas por ventanilla no se deben reportar en esta unidad de captura.
ANEXO: F0000-130 Formato 395
PARTE II - Proformas F.1000-37 (Formato 102)
Tipo de entidad a la que aplica: Establecimientos bancarios, corporaciones financieras, compañías de financiamiento, Banco de Comercio Exterior de Colombia - Bancóldex, Financiera de Desarrollo Nacional —FDN— y sociedades comisionistas de bolsa.
Fecha y tiempo de reporte: Todos los días hábiles en Colombia hasta las 4:00 p.m., salvo aquellos que correspondan a días festivos de los bancos de la Reserva Federal de los Estados Unidos de América y los días en que el Banco de la República no preste los servicios del CUD.
• Se debe reportar la información consolidada de todas las operaciones de compra y venta directas de moneda legal colombiana a cambio de dólares de los Estados Unidos de América. Solo se deben reportar aquellas que se hayan negociado y pactado para cumplimiento en ambas monedas el mismo día del reporte (T+0), incluidas las que se pactan a una tasa de mercado que no se conoce al momento de la negociación, definidas en la Circular Reglamentaria Externa DODM-317 del Banco de la República, pero que igualmente se cumplen el mismo día.
• En la unidad de captura 1 se deben reportar las operaciones de compra y venta directas de moneda legal colombiana a cambio de dólares de los Estados Unidos de América, solo si se han negociado y pactado para cumplimiento en ambas monedas el mismo día del reporte (T+0), incluyendo las operaciones con montos inferiores a las definidas en la Circular Reglamentaria Externa DODM-146 del Banco de la República.
• En las unidades de captura 2 y 3 solo deben reportarse operaciones cuyo monto sea igual o superior al establecido en la Circular Reglamentaria Externa DODM-146 del Banco de la República, pero no se deben incluir las operaciones de ventanilla, ni aquellas cuya tasa se hayan definido en plazos diferentes a T+0.
• Se debe reportar la información de las tasas de negociación, es decir, sin incluir el valor del IVA y sin deducir la retención en la fuente. Para las operaciones de compra y venta directas de moneda legal colombiana a cambio de dólares de los Estados Unidos de América que se realicen mediante contratos de comisión, las tasas de negociación deberán incluir la comisión correspondiente, en concordancia con el artículo 70 de la Resolución Externa 8 de 2000 de la Junta Directiva del Banco de la República. Las tasas de cambio corresponden al promedio ponderado de las respectivas operaciones.
• Las operaciones que no se hayan concretado y cumplido antes del momento de efectuar el reporte a la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC) se deben asimilar a operaciones overnight o next day y, por lo tanto, solo deben reportarse en el formato correspondiente a la posición propia. Las sociedades comisionistas de bolsa en tanto no efectúan reporte de posición propia a la SFC no deben reportar la información correspondiente a este tipo de operaciones.
• Los responsables de la información deberán permanecer disponibles en la entidad para atender las consultas o requerimientos que haga la SFC, hasta las 6:00 p.m.
• La TRM es calculada y certificada por la SFC, conforme a la metodología establecida por el Banco de la República en la Circular Reglamentaria Externa DODM-146 con base en la información disponible.
• De acuerdo con lo establecido en la Circular Reglamentaria Externa DODM-146 del Banco de la República, la TRM del día hábil siguiente a un festivo para los bancos de la Reserva Federal en los Estados Unidos de América, será la misma TRM vigente en el día festivo. Para los días sábado, domingo, festivos y aquellos en los que el Banco de la República no preste los servicios del CUD, aplicará la TRM vigente en el día hábil inmediatamente siguiente.
Unidad de captura 1: operaciones de compra y venta directas de moneda legal colombiana a cambio de dólares de los Estados Unidos de América efectuadas por ventanilla, discriminando las operaciones realizadas en efectivo y las realizadas a través de cheque. Se deben incluir las operaciones de ventanilla realizadas entre los Intermediarios del Mercado Cambiario (IMC) definidos en los numerales 1º y 2º del artículo 59 de la Resolución Externa 8 de 2000 de la Junta Directiva del Banco de la República.
Unidad de captura 2: para cada subcuenta registre las operaciones de compra y venta directas de moneda legal colombiana a cambio de dólares de los Estados Unidos de América resultado de las negociaciones de transferencia, efectuadas en el mismo día del reporte y pactadas para cumplimiento en ambas monedas el mismo día de su negociación (T+0). Solo deben reportarse operaciones cuyo monto sea igual o superior al establecido en la Circular Reglamentaria Externa DODM-146 del Banco de la República. No se deben incluir las siguientes operaciones: las efectuadas por ventanilla, ni aquellas cuya tasa se haya definido en plazos diferentes a T+0, ni las realizadas con el Banco de la República, ni con la dirección general de crédito público y del tesoro nacional, ni las operaciones celebradas entre los IMC definidos en los numerales 1º y 2º del artículo 59 de la Resolución Externa 8 de 2000 de la Junta Directiva del Banco de la República.
Subcuenta 005 ─ Resto de operaciones: corresponde a la diferencia entre el total de las operaciones de transferencia y las registradas en la subcuenta 010 de esta unidad de captura.
Subcuenta 010 – Operaciones que se pactan a una tasa de mercado que no se conoce al momento de la negociación: corresponde a las operaciones que se pactan a una tasa de mercado que no se conoce al momento de la negociación, definidas en la Circular Reglamentaria Externa DODM-317 del Banco de la República.
Unidad de captura 3: para cada subcuenta registre las operaciones de compra y venta directas de moneda legal colombiana a cambio de dólares de los Estados Unidos de América efectuadas únicamente entre los IMC definidos en el numeral 1º y 2º del artículo 59 de la Resolución Externa 8 de 2000 de la Junta Directiva del Banco de la República, realizadas en el mismo día del reporte y pactadas para cumplimiento en ambas monedas el mismo día de su negociación (T+0). Solo deben reportarse operaciones cuyo monto sea igual o superior al establecido en la Circular Reglamentaria Externa DODM-146 del Banco de la República. En esta unidad de captura no se deben reportar las operaciones de ventanilla celebradas entre estos IMC.
Subcuenta 005 ─ Resto de operaciones: corresponde a la diferencia entre el total de las operaciones realizadas y las registradas en la subcuenta 010 de esta unidad de captura.
Subcuenta 010 ─ Operaciones que se pactan a una tasa de mercado que no se conoce al momento de la negociación: corresponde a las operaciones que se pactan a una tasa de mercado que no se conoce al momento de la negociación, definidas en la Circular Reglamentaria Externa DODM-317 del Banco de la República.
ANEXO: F1000-37 Formato 102