Source: https://proventa-erfurt.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-04-23 10:44:48
Document Index: 175897167

Matched Legal Cases: ['Art 32', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 77', 'Art. 21', 'Art.6', 'Art.9', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 28']

Proventa Erfurt, 2018
Proventa Erfurt arbeitet nach den Vorschriften der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie allen anderen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Alle Mitarbeiter sind vertraglich auf das Datengeheimnis gemäß DSGVO verpflichtet. Proventa Erfurt hat diverse technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art 32 DSGVO installiert. Ein betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist aufgrund der Betriebsgröße nicht notwendig.
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Tätigkeit als Mehrfachagent
Um unseren vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen nachzukommen und diese zu erbringen, verarbeiten wir die Daten unserer Kunden, Klienten und Interessenten (einheitlich bezeichnet als „Kunden“), im Sinne des Art.6 Abs.1 DSGVO. Die in dem Zusammenhang verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang, der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zwischen uns und dem Kunden vorliegenden Auftrag. Zu diesen gehören alle Bestands- und Stammdaten der Kunden (Name, Anschrift, Geburtsdatum, etc.), sowie die Kontaktdaten (Handy-/Telefonnummer, E-Mailadresse, etc.). Ebenso gehören die Vertragsdaten (Inhalt der Beauftragung, Entgelte, Laufzeiten, Angaben zu den vermittelten Versicherern/Leistungen) und Zahlungsdaten (Bankverbindung, Inkasso, Exkasso, ect.) dazu. Auch kann es dazu kommen, dass wir besondere Arten von Daten gem. Art.9 Abs. 1 DSGVO verarbeiten. Hierzu zählen insbesondere Gesundheitsdaten einer Person, wofür wir, sofern erforderlich, gem. Art. 6, Art. 7, Art. 9 DSGVO eine gesonderte und ausdrückliche Einwilligung des Kunden einholen. Für unsere Vertragserfüllung ist es oft notwendig Daten der Kunden im Rahmen von Deckungsanfragen, Vertragsabschlüssen, Angebotsanfragen und Antragsstellungen an Anbieter der vermittelten Leistungen (hierzu zählen Versicherungsgesellschaften, Rückversicherer, technische Dienstleister, Finanzdienstleister, Kapitalgesellschaften, Kreditinstitute, Sozialversicherungsträger, Steuerbehörden, Steuerberater, Versicherungs-Ombudsmänner, BaFin) zu übermitteln oder offenbaren. Dieser Vorgang erfolgt auch insofern es gesetzlich erforderlich ist. Sollte hierzu eine Einwilligung der Kunden erforderlich sein, holen wir diese zuvor ein. Gesetzlich sind wir dazu verpflichtet Daten wieder zu löschen. Dies passiert nach Ablauf der gesetzlichen Gewährleistungspflicht, wobei die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelten.
Administration, Büroorganisation, Kontaktverwaltung, Finanzbuchhaltung
Erweiternd zu unseren Tätigkeiten als Mehrfachagentur gehört auch die Verwaltung sowie Organisation unseres Unternehmens. Hierzu verarbeiten wir Daten (dieselben die auch im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeitet werden) im Rahmen der gesetzlichen Pflichten. Zu diesen Pflichten gehört unter anderem die Archivierung. Die Verarbeitung erfolgt nach Art. 6 DSGVO. Zum Personenkreis der von der Verarbeitung betroffen ist zählen insbesondere Kunden, Geschäftspartner, Interessenten und auch Websitebesucher. Der Zweck dieser Verarbeitung liegt in Aufgaben zur Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten und der Wahrnehmung unserer Vertragspflichten. Aufgrund unserer betriebswirtschaftlichen Interessen speichern wir Angaben zu Versicherungsgesellschaften, Veranstaltern, Lieferanten und sonstigen Geschäftspartnern. Dies dient beispielsweise zur späteren Kontaktaufnahme. Diese Daten speichern wir grundsätzlich dauerhaft.
Auf Grundlage des Art. 28 DSGVO beauftragen wir Dritte mit einem sogenannten „Auftragsverarbeitungsertrages“. Übermittlungen in Drittländer (d.h. außerhalb der EU oder EWR) werden generell nicht von uns durchgeführt.