Source: https://www.pepelu.it/privacy/
Timestamp: 2020-03-31 00:53:47+00:00
Document Index: 130339218

Matched Legal Cases: ['art. 8', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 4']

Privacy Policy | Pepelù
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Per qualsiasi chiarimento, informazione, esercizio dei diritti elencati nella presente informativa, si prenda contatti con shop@pepelu.it oppure – per invio di raccomandate a/r – con Pepelù in Via Vittorelli n. 36 a 36061 Bassano del Grappa (VI).
Con la presente informativa la ditta Silvia Pepoli (d’ora in avanti, Pepelù) con sede legale in Via Vittorelli n. 36 a 36061 Bassano del Grappa (VI) con P. Iva 03560890240 e Cod. Fisc. PPLSLV80H41A703Z, nella persona del legale rappresentante pro-tempore, quale Titolare del trattamento dei dati personali, desidera informarLa sul trattamento dei dati personali che fornirà attraverso la navigazione sul presente sito web.
La Privacy Policy che sta leggendo è esclusivamente riferibile al sito web indicato in epigrafe. Il Titolare del trattamento non risponde per le modalità di gestione del trattamento dei dati personali effettuata da siti web terzi linkabili attraverso la sezione Cookie, oppure attraverso eventuali altri link di rinvio presenti nel sito web.
Secondo la legge il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, protezione della riservatezza dell’utente nonché di tutela dei suoi diritti: Pepelù s’impegna ad osservare i principi suddetti e, anche a tal fine, La informa fin da subito che – fatta eccezione per quei trattamenti cui la legge prevede il Suo esplicito consenso – navigando in questo sito web, caricando o fornendo dati personali, Lei accetta e acconsente di essere vincolato alle condizioni e ai termini di cui alla presente informativa.
Per dati personali s’intendono tutte quelle informazioni che individuano o rendono individuabile una certa persona fisica. Trattasi di informazioni che direttamente permettono l’identificazione del soggetto (come il nome, cognome o il codice fiscale) oppure solo indirettamente (come l’identificativo online oppure i cookie di profilazione). Per trattamento dei dati personali, invece, s’intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
3. I soggetti privacy del sito web
Il Titolare del trattamento è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei dati personali; esso si occupa anche dei profili sulla sicurezza. Relativamente al presente sito web, il Titolare del trattamento è la ditta Pepelù come sopra meglio individuata e per ogni chiarimento o esercizio dei diritti che Le competono potrà contattarla agli indirizzi già segnalati in epigrafe all’informativa.
Il Responsabile del trattamento è, invece, la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento. Relativamente ai dati personali da Lei forniti durante la navigazione sul presente sito web, il Titolare del Trattamento non ha nominato alcun Responsabile esterno del Trattamento.
Invece, per quanto riguarda la figura dell’incaricato al trattamento, ossia di colui che tratta i dati sotto il controllo e la direzione del Titolare del Trattamento, Pepelù ha nominato, come incaricati interni, i propri dipendenti, in particolare coloro che potrebbero gestire il sito web. Tali soggetti sono stati formalmente nominati e istruiti per trattare con cura i Suoi dati.
Per maggiori informazioni su tali persone fisiche, si contattino gli indirizzi già segnalati.
4.1 Informazioni generali sui trattamenti svolti mediante il presente sito
Salve specifiche deroghe (si vedano i punti seguenti), le presenti regole valgono per tutti i trattamenti svolti dalla nostra ditta mediante il presente sito web.
Innanzitutto è opportuno specificare che il Titolare nell’effettuazione dei trattamenti utilizza solo i dati strettamente necessari, i quali sono segnalati con il simbolo asterisco (*) negli appositi spazi di compilazione presenti nel sito web. I dati forniti verranno utilizzati solo ed esclusivamente per i conseguire i fini di cui ai punti seguenti (a titolo esemplificativo: il dato fornito per fini precontrattuali non verrà utilizzato per scopi diversi, salvo il consenso dell’interessato o legittimo interesse del Titolare all’utilizzo del dato per fini diversi).
L’hosting al quale ci appoggiamo per fornirLe lo spazio di navigazione è ubicato nel territorio dell’UE (a Milano, in Italia) per cui – in relazione allo stesso servizio – nessun dato viene trasferito verso Paesi Extra UE.
È opportuno evidenziare che la nostra ditta s’impegna a non trasferire dati verso Paesi Extra UE. Tuttavia, quando il Titolare si appoggia a società terze per fornirLe specifici servizi (per esempio, servizio di Newsletter, comunicazioni promozionali, altro), alcuni dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi Extra UE. Questo accade in quanto alcune delle suddette società – oppure i server delle stesse – potrebbero avere sede in Paesi Extra UE. Ciò non deve preoccuparla in quanto, se effettivamente un trasferimento di dati venisse effettuato, ciò potrà avvenire solo con le garanzie previste della legge, quindi sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea, oppure con le tutele previste dal nuovo Regolamento Europeo (come la presenza di norme vincolanti per l’impresa), oppure – in mancanza delle suddette condizioni – con il consenso dell’interessato, oppure nell’ambito di un contratto tra l’interessato e il Titolare, oppure nell’ambito di un contratto tra i Titolare e un terzo per svolgere un servizio a favore dell’interessato stesso. Per qualsiasi dubbio o informazione sul trasferimento dei Suoi dati in Paesi Extra UE, si contattino gli indirizzi già segnalati.
Per l’esecuzione di taluni servizi a Suo favore oppure per l’adempimento di obblighi legislativi alcuni dati verranno condivisi con soggetti esterni. A titolo esemplificativo, per la consegna del prodotto la nostra società potrebbe comunicare i Suoi dati alla ditta di trasporti, oppure per forniLe il servizio di Newsletter la nostra società si potrebbe appoggiare a società che offrono servizi di email marketing e tali società potrebbero trattare i Suoi dati; inoltre, per fornirLe lo spazio di navigazione la nostra società si appoggia ad una società che offre servizi di hosting: anche tale società potrebbe trattare alcuni Suoi dati. Per quanto riguarda le comunicazioni a terzi basate su obblighi di legge, la nostra società potrebbe comunicare i Suoi dati ad avvocati, a Forze dell’ordine oppure all’Autorità giudiziaria nel caso di compimento d’illeciti oppure per altri obblighi di legge.
In ogni caso, il Titolare del trattamento s’impegna a proteggere la sicurezza di tutti i Suoi dati personali, adottando tutte le misure informatiche e fisiche necessarie per la tutela degli stessi. È opportuno comunque evidenziare che nessun sistema di sicurezza garantisce con assoluta certezza tale protezione, pertanto, salvi i casi di responsabilità per colpa del Titolare del trattamento, la nostra società non risponde per il fatto compiuto da terzi che abusivamente accedono ai sistemi senza le dovute autorizzazioni.
Sui dati dei minori di sedici anni
Il presente sito web offre servizi diretti anche ai minori di sedici anni. Il Reg. Ue 679/2016 prevede una tutela rafforzata nei confronti di questi ultimi. In effetti, secondo l’art. 8 il Titolare del trattamento potrà trattare i dati del minore di sedici anni solo previo consenso o autorizzazione da parte del titolare della responsabilità genitoriale. Pepelù ha adottato degli strumenti per raccogliere lecitamente tale consenso o autorizzazione (si vedano le frasi in calce ai form per la raccolta dei dati, mediante le quali si chiede all’utente di dichiarare di essere maggiore di sedici anni oppure di essere stato preventivamente autorizzato dal genitore/tutore). Pur tuttavia, il Titolare del trattamento, attraverso il presente sito web, non riuscirà mai controllare se – nella realtà – sia effettivamente stata rilasciata tale preventiva autorizzazione da parte del genitore/tutore. Pertanto, innanzitutto si consiglia di vigilare attentamente sull’operato dei propri figli o sottoposti a tutela, poi Le chiediamo di informarci senza ritardo nel caso di ricevimento di comunicazioni indesiderate perché non preventivamente autorizzate dal genitore/tutore: procederemo alla immediata cancellazione dei dati del minore di sedici anni. In ogni caso, il Titolare del Trattamento non è responsabile per l’eventuale raccolta di dati provenienti da minori di sedici anni che abbiano rilasciato il proprio consenso al trattamento senza la preventiva autorizzazione da parte del genitore/tutore. Infine, se il Titolare del Trattamento ritenesse che alcuni dati involontariamente raccolti si riferissero a persone fisiche di età inferiore ai sedici anni, procederà senza ritardo alla distruzione degli stessi.
4.2 Trattamento di dati mediante la semplice navigazione sul sito web
4.3 Trattamenti svolti per fini promozionali/pubblicitari
L’utente manifesta la propria volontà di ricevere comunicazioni pubblicitarie e promozionali da parte della nostra ditta quando compila il form apposito presente nel sito web e quando presta il proprio consenso al ricevimento di tali comunicazioni.
Per ricevere tali comunicazioni l’utente fornisce propri dati personali, ossia la propria email, numero di telefono, indirizzo (tra questi solo i dati strettamente necessari).
L’utente non è obbligato a rilasciare i dati suddetti, tuttavia il mancato conferimento non permette alla nostra ditta di inviargli le comunicazioni pubblicitarie e promozionali richieste, aventi ad oggetto i nostri prodotti e servizi.
La base giuridica del trattamento consiste nel rilascio del consenso da parte dell’utente, oppure – e ciò solo nel caso di utenti già clienti della nostra ditta che si aspettano di essere informati su tutte le novità e promozioni attinenti i nostri prodotti e servizi – anche del legittimo interesse del Titolare.
Il trattamento viene effettuato mediante sistemi informatizzati e automatizzati (in particolare mediante l’invio di email, ma in taluni casi anche mediante fax) in taluni casi gestiti da società terze che forniscono il servizio di email marketing, nonché mediante sistemi più tradizionali (come l’invio di posta ordinaria oppure mediante il ricevimento di chiamate da parte di nostri operatori).
Per l’eventuale trasferimento di dati verso Paesi Extra UE, si veda la voce Sul trasferimento di dati verso Paesi Extra EU di cui all’art. 4.1.
La durata del trattamento dipende dalla volontà dell’utente che, in qualsiasi momento, potrà revocare il consenso precedentemente rilasciato contattando gli indirizzi già segnalati in epigrafe, oppure cliccando il pulsante “disiscrivimi” in calce alla email ricevuta. Nel caso di trattamento basato sul legittimo interesse del Titolare, il trattamento termina con la richiesta di opposizione da parte dell’utente, che potrà far valere contattando gli indirizzi di cui sopra.
È permesso richiedere tale servizio solo all’utente che abbia già compiuto il sedicesimo anno di età. Per i minori di sedi anni si veda la voce Sui dati dei minori di sedici anni di cui all’art. 4.1.
4.4 Trattamenti svolti mediante la compilazione del form “Newsletter”
Le seguenti regole regole si applicano ad ogni trattamento previsto nel sito web che specificamente sia finalizzato all’iscrizione al servizio di Newsletter.
Compilando il suddetto form, l’utente fornisce propri dati personali (email).
L’utente non è obbligato a rilasciare tali dati, tuttavia la mancata compilazione non permette alla nostra ditta di effettuare il servizio di Newsletter a favore dell’utente.
La base giuridica del trattamento consiste nel rilascio del consenso da parte dell’utente, oppure – e solo nel caso di utenti già clienti della nostra ditta che si aspettano di essere informati su tutte le novità – la base giuridica consiste anche nel legittimo interesse del Titolare (l’invio di comunicazioni a favore di coloro che hanno già manifestato interesse per i nostri prodotti, non compromette i diritti e le libertà di tali soggetti).
Il trattamento viene effettuato mediante sistemi informatizzati (via email).
In ogni caso, per maggiori informazioni, si contattino gli indirizzi già segnalati.
La durata del trattamento dipende dalla volontà dell’utente che, in qualsiasi momento, potrà revocare il consenso precedentemente rilasciato contattando gli indirizzi già segnalati all’inizio della presente informativa, oppure cliccando il tasto “disiscrivimi” in calce alla email ricevuta. Nel caso di trattamento basato sul legittimo interesse di Pepelù, il trattamento termina con la richiesta di opposizione da parte dell’utente, che potrà far valere contattando gli indirizzi di cui sopra.
È permesso richiedere il servizio di Newsletter solo all’utente che abbia già compiuto il sedicesimo anno di età. Per i minori di sedi anni si veda la voce Sui dati dei minori di sedici anni di cui all’art. 4.1.
4.5 Trattamenti svolti mediante la compilazione del form “Registrazione”/”Accedi”
Compilando il form denominato “Registrazione”, l’utente fornisce propri dati personali (Email).
Una volta compiuta la Registrazione, l’utente inserendo i dati già conferiti nella sezione “Accedi” potrà accedere al proprio Account.
L’utente non è obbligato a fornire tali dati, tuttavia il mancato conferimento non permette all’utente di creare il proprio Account per procedere all’acquisto dei prodotti nel negozio online oppure per godere di particolari vantaggi, quali la possibilità di visualizzare gli ordini recenti e la propria lista dei desideri (si veda a tal fine l’art. 4 4), gestire i Suoi indirizzi di spedizione e fatturazione, modificare la password e altri dettagli dell’Account.
Tale trattamento è lecito in quanto svolto sulla base del consenso da parte dell’utente oppure sulla base del legittimo interesse del Titolare del Trattamento. Sussiste il legittimo interesse in quanto, benché il servizio non rientri propriamente nell’esecuzione del contratto, la ditta ritiene di fornirLo nell’esclusivo interesse dell’utente, il quale non verrà in alcun modo leso nei suoi diritti e nelle sue libertà.
Tale trattamento è svolto mediante strumenti informatici, quali l’utilizzo del programma informatico e del servizio di email.
La durata del trattamento dipende dalla volontà dell’utente che, in qualsiasi momento, potrà accedere al proprio Account per la disiscrizione oppure potrà direttamente contattare gli indirizzi già segnalati per revocare espressamente il consenso precedentemente rilasciato. Nel caso di mancato rilascio del consenso e quindi di utilizzo dell’Account in virtù del legittimo interesse del Titolare del trattamento, l’utente potrà opporsi in ogni momento al trattamento contattando gli indirizzi già segnalati.
È permessa la registrazione solo all’utente che abbia già compiuto la maggiore età: questo perché tale form è strettamente collegato alla procedura di acquisto del prodotto la quale, per legge, può essere svolta solo da colui che abbia già compiuto la maggiore età. Registrazioni effettuate da soggetti non aventi tali requisti verranno immediatamente cancellate dal Titolare del Trattamento.
4.6 Trattamenti svolti mediante il pulsante per la “Wishlist”
Cliccando il pulsante a forma di “Cuore” collocato di fianco ai prodotti, l’utente manifesta propri gusti ed interessi che andranno memorizzati nella sezione “WishList” del sito web.
L’utente non è obbligato a fornire tale dati, tuttavia il mancato conferimento non permette all’utente di memorizzare alcuni prodotti e di valutarne l’acquisto in un secondo momento.
Tale azione potrebbe generare due effetti diversi a seconda della sussistenza o meno della registrazione di cui al punto 4.4.
4.6.1 In effetti, se l’utente non avesse proceduto alla registrazione, il click sul “Cuore” non permetterà l’identificazione dell’utente giacché il dato relativo al gusto non potrà essere associato ad altri dati a disposizione del Titolare del sito web.
4.6.2 Invece, se l’utente avesse già proceduto alla registrazione, il click sul “Cuore” andrebbe a memorizzare la preferenza all’interno dell’Account dell’utente, così rendendolo identificabile e palesando un gusto specifico espresso dell’utente stesso. A tale trattamento trovano applicazione le stesse regole di cui all’art. 4.5.
4.7 Trattamenti svolti per l’acquisto mediante negozio online (Carrello – Cassa – Procedura finalizzata all’acquisto)
Il presente articolo regola il trattamento dei dati che l’utente conferisce per l’acquisto del prodotto nel negozio online.
È permesso l’acquisto solo all’utente maggiorenne, il quale abbia precedentemente creato il proprio Account (si veda l’art. 4.5 della presente informativa).
Per procedere all’acquisto l’utente deve anzitutto cliccare sul prodotto desiderato. I gusti dell’utente vengono memorizzati nella sezione “Carrello”. In tale sezione, l’utente potrà memorizzare più prodotti, scegliere quali acquistare e quali, invece, cancellare dal Carrello. Una volta stabiliti i prodotti da acquistare, l’utente – cliccando il pulsante “Cassa” – accede all’ulteriore sezione finalizzata all’acquisto. In tale sezione, l’utente dovrà rilasciare i dati personali necessari alla sua identificazione (come il nome, cognome, indirizzo), nonché l’eventuale codice promozionale.
In ultima, l’utente dovrà scegliere le modalità di pagamento del prodotto. I dati utilizzati per i pagamenti non verranno trattati dal Titolare del Trattamento, ma unicamente dagli istituti di credito di riferimento. Per tali ragioni si consiglia all’utente di visionare l’informativa sulla privacy dell’istituto di credito del Titolare del Trattamento (indicato in epigrafe al form per la raccolta di tali dati), l’informativa privacy del proprio istituto di credito, nonché quella di PayPal.
A tutte le suddette fasi per l’acquisto del prodotto si applicano le regole seguenti.
Per procedere all’acquisto l’utente fornisce propri dati personali (dati relativi a propri gusti, nome, cognome, indirizzo, eventuali altro indirizzo per la consegna del bene, numero di telefono, email, proprie note, dati relativi a sistemi di pagamento, altro).
L’utente non è obbligato a conferire tali dati, tuttavia il mancato rilascio non permette allo stesso di acquistare il prodotto.
Il trattamento è lecito in quanto svolto sulla base di misure precontrattuali (utilizzo dei dati per procedere all’acquisto) e contrattuali (per l’acquisto, per i resi, per le sostituzioni, altro relativo al contrato) richieste dell’utente. In ogni caso, il Titolare del Trattamento richiede l’espresso consenso dell’utente.
Il trattamento è svolto mediante sistemi informatici (piattaforma ecommerce) e cartacei (stampa dell’ordine).
Il termine di durata del trattamento dipende dalla conclusione o meno della procedura di acquisto. Infatti, se l’utente rilascia i dati ma non acquista il bene, i suoi dati non verranno memorizzati. Invece, nel caso di acquisto del bene, i dati dell’utente verranno conservati per dieci anni dalla conclusione del contratto e ciò per esigenze di tutela legale, contabile e fiscale cui il Titolare del trattamento è sottoposto per legge.
È permesso l’acquisto solo al maggiore di età. Il Titolare non è responsabile nel caso di dati conferiti da minori che abbiano utilizzato artifizi e raggiri per apparire come maggiorenni (esempio, utilizzo da parte del minore di dati e carte di crediti dei genitori o tutori).
4.8 Trattamento a seguito dell’utilizzo dei recapiti indicati in calce al sito web
Contattando il numero di telefono e la e-mail indicati nel sito web, l’utente fornisce propri dati personali (per esempio nome, cognome, numero di telefono, ecc). Il conferimento di tali dati è facoltativo, ma il mancato conferimento non permette al Titolare del Trattamento di riscontrare alle richieste di informazioni provenienti dall’utente. La base giuridica del trattamento consiste nell’esecuzione di misure precontrattuali (richieste di informazioni sulla nostra attività, di preventivi, altro attinente la sfera del nostro lavoro) oppure nel consenso dell’utente (che contattandoci dichiarerà espressamente) o nel legittimo interesse del Titolare del trattamento (consenso o legittimo interesse, solo ove le informazioni richieste non abbiano natura precontrattuale o contrattuale). Tali dati verranno trattati con sistemi informatici oppure cartacei e la durata del trattamento termina con l’evasione del servizio informativo da parte del Titolare del Trattamento.
il diritto alla portabilità dei dati ossia il diritto a ricevere tutti i dati personali trattati dal
titolare in un formato strutturato e leggibile su supporto informatico;
Per una disamina più approfondita dei diritti che Le competono si vedano gli artt. 13 – 15 – 16 – 17 – 18 – 20 – 21 del Reg. Ue 679/2016. Le richieste possono essere indirizzate al Titolare del trattamento, senza formalità, agli indirizzi in epigrafe, o in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali reperibile al sito http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924
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