Source: https://www.cannafest.com/cs/pro-vystavovatele/obchodni-podminky/
Timestamp: 2018-12-15 15:58:33+00:00
Document Index: 11989483

Matched Legal Cases: ['čl. 1', 'zákona č. 174', '§ 4', '§ 3', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', '§ 7', 'zákona č.480', 'čl. 6', 'čl. 21']

Cannafest - Obchodní podmínky
Pořadatel: Cannafest s.r.o., se sídlem: U Kanálky 1455/12, Praha 2, IČ: 03962377, DIČ: CZ03962377, Vystavovatel: právnická nebo fyzická osoba, které zástupce Cannafest s.r.o. potvrdil účast na veletrhu
Článek 1. – Účast vystavovatelů na veletrhu a přidělení ploch
1. Základní podmínkou účasti na veletrhu je doručení řádně vyplněné Závazné přihlášky k účasti firmy (dále jen Závazná přihláška), v tištěné či on-line formě. Po jejím obdržení zašle Cannafest vystavovateli potvrzení o jejím přijetí.
2. Podpisem Závazné přihlášky se vystavovatel zavazuje dodržovat tyto Obchodní podmínky Cannafest pro účast vystavovatelů na veletrhu.
3. Vystavované exponáty a nabízené služby musí být v souladu se zaměřením veletrhu (tzv. nomenklaturou veletrhu).
4. Cannafest si vyhrazuje právo na zmenšení objednané plochy, na změnu jejího tvaru a umístění – účast na veletrhu je i v tomto případě pro vystavovatele závazná. Pokud není sjednaná výstavní plocha z důvodů zaviněných ze strany Cannafest vystavovateli k dispozici, má vystavovatel nárok na vrácení registračního poplatku, uhrazeného nájemného a uhrazené ceny za objednané služby. Požadavky na náhradu případných škod vzniklých vystavovateli z tohoto důvodu Cannafest neakceptuje a nehradí.
5. Vystavovatel nesmí likvidovat exponáty a expozici před ukončením veletrhu či výstavy.
Článek 2. – Platební podmínky
1. Po obdržení Závazné přihlášky zašle Cannafest zálohovou fakturu na nájem za objednanou výstavní plochu a registrační poplatek.
2. Konečná faktura za odebrané služby s odečtením záloh bude zaslána před zahájením veletrhu a musí být uhrazena nejpozději v den zahájení veletrhu.
3. Neuhrazení vystavených faktur bude důvodem pro neumožnění vstupu vystavovatele na výstavní plochu.
4. V základní ceně nájmu a registračním poplatku je zahrnuto:
nájemné za výstavní plochu po dobu montáže, průběhu veletrhu a demontáže
zařazení do Katalogu veletrhu v rozsahu údajů vyznačených v Objednávce záznamu do Katalogu
zařazení do orientačního systému veletrhu
pět vystavovatelských průkazů pro firmy s objednanou plochou do 30 m2
jeden vystavovatelský průkaz za každých započatých 10 m2 přesahujících plochu 30 m2
montážní / demontážní průkazy pro realizační týmy umožňující vstup do areálu (Cannafest je oprávněn požadovat případnou kauci na vjezd)
katalog veletrhu v tištěné podobě
5. V základní ceně nájmu a registračním poplatku není zahrnuto:
obvodové stěny stánku ani jeho jiné vybavení, ani stěny sousedních stánků
registrační poplatek za spolu vystavovatele
další záznamy o firmě – tj. pobočky, divize, obchodní zastoupení aj.
Zruší-li vystavovatel svoji účast na veletrhu, jsou stanoveny následující storno poplatky:
20 % z celkového sjednaného nájemného při zrušení Závazné přihlášky v termínu do 30. července 2019 včetně,
50 % z celkového sjednaného nájemného při zrušení Závazné přihlášky v termínu do 30. září 2019 včetně,
100 % z celkového sjednaného nájemného při zrušení Závazné přihlášky v termínu od 30. září 2019 do zahájení veletrhu.
Storno poplatky platí i v případě snížení velikosti objednané výstavní plochy. Povinnost úhrady storno poplatků má vystavovatel, kterému byla potvrzena účast na veletrhu dle čl. 1, odst. 1, i v případě, že neuhradil zálohovou ani jinou fakturu. Registrační poplatky propadají v plné výši bez ohledu na termín zrušení Závazné přihlášky. Zrušení účasti vystavovatele na veletrhu musí mít vždy písemnou formu.
7. Za každou další firmu, kterou bude vystavovatel prezentovat ve své expozici (předvedením exponátů, panelem, firemním logem, názvem firmy, prospekty, video programem apod.), je vystavovatel povinen uhradit registrační poplatek spolu-vystavovatele. Firma takto řádně registrovaná bude v plném rozsahu jako vystavovatel uvedena v Katalogu veletrhu. V případě porušení této zásady bude vystavovatel povinen uhradit registrační poplatek spolu-vystavovatele a smluvní pokutu ve výši dvou registračních poplatků a to kdykoliv v průběhu veletrhu.
8. Veškeré ceny jsou uváděny bez DPH.
Článek 3. – Výstavní plocha
1. Cannafest pronajímá krytou výstavní plochu bez zařízení s možností přivedení el. energie, vody s odpadem, telefonu a úklidu, příp. dalších služeb na základě objednávky. Podmínkou předání objednané výstavní plochy je uhrazení veškerých dosud splatných plateb souvisejících s účastí na veletrhu. Minimální velikosti výstavních ploch jsou uvedeny v Závazné přihlášce.
2. Výška hal, zatížení podlah – umožňuje u omezeného počtu expozic realizaci dvoupodlažních stánků, stejně jako výškových dominant. Využitelná výška se pohybuje od 3,0 do 8,0m – dle konkrétního umístění expozice. Maximální výška exponátů pro transport do pavilonů je 3m. Podlaha hal na délku je ve sklonu 1/140. Při zatížení vyšším než 800 kg/m2 je nutno tuto skutečnost projednat s Cannafestem.
3. Pokud si vystavovatel sám nezajistí stánek nebo si jeho realizaci neobjedná u Cannafestu, bude mít k dispozici pouze neohraničenou objednanou výstavní plochu. Vystavovatel je povinen dodržovat rastr výstavní plochy, tzn. půdorysně nepřesahovat vyměřenou plochu, a to ani v případě vysunutých výškových dominant.
4. Rastr výstavních ploch se zakreslením svého umístění obdrží vystavovatel po uhrazení všech splatných plateb za pronájem plochy a po konečném zpracování Závazných přihlášek.
5. Architektonická koncepce ve výstavních pavilonech počítá s realizací klasického pravoúhlého výstavního rastru, v němž budou k dispozici plochy pro expozice:
řadové, s volnou čelní stranou,
rohové, se dvěma stranami otevřenými – obchozími
ve tvaru U (čelní), se třemi stranami otevřenými – obchozími
ostrovní, s volnými všemi čtyřmi stranami
6. Vystavovatel je povinen opustit výstavní plochu po demontáži ve stavu, v jakém byla před zahájením montáže. Jakékoli zničení, poškození či nadměrné znečištění je vystavovatel povinen uhradit dle skutečně vzniklých nákladů při odstraňování škod (znečištění).
7. Vystavovatel není oprávněn pronajatou výstavní plochu dále pronajímat třetí osobě.
8. Vystavovatelé jsou povinni dodržovat čas příchodů a odchodů z výstavních prostor.
Článek 4. – Pojištění
1. Cannafest sjednává ve prospěch vystavovatelů pojištění expozic a odpovědnosti za škodu v průběhu veletrhů automaticky v rámci služeb poskytovaných Cannafest za jednotnou výhodnou cenu 1000 Kč. Pojištění platí po celou dobu veletrhů, včetně montáže a demontáže (s výjimkou prosté krádeže).
2. Rozsah sjednaného pojištění:
Pojištění v případě živelných událostí – v nejširším možném rozsahu (tzv. sdružený živel), limit pojistného plnění 5 000 000 Kč, spoluúčast 5 000 Kč
Pojištění rizika odcizení (krádež, loupež), limit pojistného plnění 5 000 000 Kč, spoluúčast 5 000 Kč
Pojištění prosté krádeže, limit pojistného plnění 100 000 Kč, spoluúčast 5 000 Kč
Pojištění odpovědnosti za škody na majetku a zdraví třetích osob, limit pojistného plnění 1 000 000 Kč, spoluúčast 1 000 Kč
3. Cannafest neodpovídá vystavovatelům ani jejich spolu-vystavovatelům za ztrátu, zničení nebo jakékoliv poškození věcí vnesených vystavovatelem do pronajatých
prostor (tj. exponátů, vybavení a zařízení stánků, obalů, balicích materiálů apod.), a to bez ohledu, zda ztráta, zničení nebo jiné poškození vznikly při montáži, demontáži, dopravě
či v průběhu veletrhů.
4. Vystavovatel má možnost objednat si individuální ostrahu svého majetku.
Článek 5. – Bezpečnost: Technicko-požární předpisy, energetické předpisy a směrnice pro provoz dočasné elektroinstalace
1. Vystavovatel nesmí ve své expozici ani v prostoru výstaviště skladovat nebo používat žádné hořlavé a radioaktivní látky, výbušniny, kyseliny, jedy a jiné zdraví škodlivé látky.
2. Po dobu konání veletrhů i při jejich montáži a demontáži platí ve všech krytých prostorách areálu zákaz kouření a manipulace s otevřeným ohněm. Vystavovatel je povinen dodržovat v průběhu montáže, po celou dobu konání veletrhů a demontáže obecně závazné právní předpisy České republiky a technické normy pro výše uvedené oblasti včetně bezpečnosti práce a manipulace s veškerým technickým zařízením. Dále je povinen respektovat příslušné protipožární předpisy platné pro jednotlivé výstavní prostory a pokyny odpovědných pracovníků požární asistenční služby a pracovníků Cannafest.
3. Prozatímní el. zařízení musí být v souladu s ČSN 341090 a musí vyhovovat všem ostatním platným předpisům. Elektroinstalační práce může provádět pouze osoba s platným oprávněním k této činnosti tj. Osvědčení o způsobilosti dle zákona č. 174/1968 Sb., § 4 písmeno f a § 3 odst. 2 vyhl. ČÚBP a ČBÚ č. 20/1979 Sb
Článek 6. – Základní podmínky realizace stánku
1. Stavba stánku je nabízena a realizována Cannafestem. Vystavovatel, který si stavbu stánku zajišťuje sám a nikoli prostřednictvím Cannafestu je povinen předložit půdorys a čelní pohled stánku s vyznačením výškových dominant a zakótováním umístění přívodu energií ke schválení Cannafestu nejpozději do 10. 10. 2019.
2. Vystavovatel je povinen si zajistit realizaci všech obvodových stěn své expozice v min. výšce 2,5 m. Není možno využívat zadní strany stěn sousedních expozic.
3. Vystavovatel je povinen dodržovat Technické podmínky Cannafestu pro účast vystavovatelů na veletrhu.
Článek 7. – Prezentace vystavovatele
1. Vystavovatel je oprávněn propagovat své výrobky či služby pouze ve vlastní expozici. Vystavovatel svojí prezentací nesmí rušit nebo omezovat okolní expozice.
2. Umisťování jakýchkoliv reklamních či propagačních materiálů mimo vlastních expozici je povoleno pouze po předběžném písemném projednání s Cannafestem a za úplatu, která není součástí nájemného za výstavní plochu.
3. Cannafest je oprávněn zakázat, resp. odstranit na náklady vystavovatele veškerou reklamu, která neodpovídá výše uvedeným podmínkám nebo která podporuje fašismus, rasovou, náboženskou či jinou nesnášenlivost nebo snižující lidskou důstojnost.
4. V průběhu veletrhu je povoleno provozování audiovizuálních, hudebních, tanečních a jiných produkcí po dobu max. 8 minut jedenkrát za hodinu, pouze za předpokladu, že touto produkcí nebudou ostatní vystavovatelé rušeni. k této produkci udělila písemný souhlas. Hladina hluku za hranicí stánku nesmí překročit hodnotu 60 dB. K produkci je vystavovatel povinen vyžádat si souhlas příslušného kolektivního správce autorských práv (OSA, INTERGRAM).
5. Veškeré produkce způsobující nadměrný hluk, prach, zplodiny, otřesy, ohrožující bezpečnost návštěvníků či ostatních vystavovatelů nebo rušící veletržní provoz, je Cannafest oprávněna zakázat a požadovat po vystavovateli smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč + DPH.
6. Důležité upozornění! : Vystavovatel se touto smlouvou zavazuje, že bude striktně dodržovat zákaz neoprávněné výroby, dovozu, vývozu, průvozu, nabízení, zprostředkování, prodeje nebo jiného opatřování pro jiného nebo přechovávání pro jiného omamné nebo psychotropní látky, přípravku obsahujícího omamnou nebo psychotropní látku, prekursor nebo jed, na trestnost takového jednání a na povinnost respektovat uvedený zákaz při účasti vystavovatele na výstavě. V případě, že dojde ze strany vystavovatele k opomenutí uvedených povinností, zavazuje se tímto uhradit nájemci (PVA Expo Praha Letňany) prostřednictvím Cannafestu smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč + DPH v zákonem stanovené výši za každý případ opomenutí. Cannafest upozorňuje všechny vystavovatele na povinnost, aby v případě, že bude vystavovatel na výstavě v jakékoli souvislosti vystavovat, používat nebo jinak prezentovat rostliny technického konopí nebo jejich části, je povinen označit tento materiál zřetelnou informací, že jde o technické konopí. V případě, že dojde ze strany vystavovatele k opomenutí této povinnosti, zavazuje se tímto vystavovatel k úhradě smluvní pokuty ve prospěch nájemce (PVA Expo Praha Letňany) ve výši 50.000,- Kč + DPH v zákonem stanovené výši za každý případ opomenutí. Prodej potravin a nápojů pro okamžitou spotřebu není povolen bez předešlého ujednání s Cannafestem.
Článek 8. – Termín přihlášek a objednávek
1. Závaznou přihlášku, Objednávku technických služeb, Objednávku výstavby stánků, Objednávku registrace dalších firem – spolu-vystavovatelů a Objednávku záznamu do Katalogu, případně další objednávkové formuláře je nutno zaslat on-line v rámci vlastního uživatelského účtu vystavovatele či na adresu: Cannafest, U Kanálky 1455/12, 120 00 Praha nejpozději do 10. 10. 2019.
2. Doporučuje se zasílat veškerou korespondenci doporučeně.
Článek 9. Informace o zpracování osobních údajů
1. Cannafest zpracovává ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“), následující osobní údaje:
v případě objednání vaší účasti na veletrhu Cannafest konající se 1. – 3. 11. 2019 v Praze a konference EuroAmCBC konající se 30. a 31. 10. 2019 v Praze (včetně pronájmu místa pro vystavování, technického vybavení, zajištění energií, a dalších služeb v souvislosti se zajištěním účasti)
adresu sídla, fakturační adresu
Tyto osobní údaje je nutné zpracovat pro poskytnutí plnění smlouvy a dále za účelem evidence smlouvy a případného budoucího uplatnění a obranu práv a povinností smluvních stran. Takové zpracování umožňuje čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení. Tyto osobní údaje budou společností Cannafest zpracovávány pro výše uvedené účely po dobu 10 let od realizace poslední části plnění dle smlouvy, nepožaduje-li jiný právní předpis uchování smluvní dokumentace po dobu delší. Výše uvedené zpracování je umožněno na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) Nařízení.
v případě vaší registrace do uživatelského účtu:
Tyto osobní údaje je nutné zpracovat pro administraci vašeho účtu, odbavení objednávek a další plnění ze smlouvy, pokud mezi vámi a společností Cannafest dojde k uzavření takové smlouvy. Takové zpracování umožňuje čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení. Tyto osobní údaje budou společností Cannafest zpracovávány pro účely administrace vašeho účtu po dobu aktivního užívání účtu a dále 1 rok od realizace objednávky, nejméně však po dobu 1 roku od založení účtu, nebo po dobu 1 roku od účasti na veletrhu Cannafest či konference EuroAmCBC.
2. Na e-mailovou adresu (případně telefonní číslo) vám budou v případě uskutečnění objednávky u společnosti Cannafest, či v případě vaší účasti na konferenci EuroAmCBC zasílána obchodní sdělení, tento postup umožňuje § 7 odst. 3 zákona č.480/2004 Sb., o službách informační společnosti, pokud jej neodmítnete. Tato sdělení se mohou týkat pouze obdobného zboží či služeb a lze je kdykoliv jednoduchým způsobem – zasláním e-mailu odhlásit. E-mailová adresa bude společností Cannafest používána k zasílání obchodních sdělení po dobu 3 let od založení uživatelského účtu nebo 3 let od realizace poslední objednávky, pokud byla taková objednávka vámi realizována a pokud nedojde v průběhu tohoto období k odhlášení z vaší strany.
3. Společnost Cannafest prohlašuje, že veškeré osobní údaje jsou důvěrné a nebudou poskytnuty žádné třetí osobě. Výjimku představují zpracovatelé, kterými jsou:
elektronické komunikační systémy
4. Vezměte, prosím, na vědomí, že podle Nařízení máte právo:
požadovat po společnosti Cannafest informaci, jaké osobní údaje zpracovává a žádat si u ní kopii takové informace,
vyžádat si u společnosti Cannafest přístup k těmto údajům a tyto nechat aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování,
požadovat po společnosti Cannafest výmaz osobních údajů – výmaz společnost Cannafest provede, pokud tento výmaz není v rozporu s oprávněnými zájmy společnosti Cannafest,
žádat přenos osobních údaj, pokud jsou tyto osobní údaje zpracovávány automatizovaným způsobem, v případě pochybností o dodržování povinností souvisejících se zpracováním osobních údajů obrátit se na nás nebo na Úřad pro ochranu osobních údajů, případně se obrátit se svou stížností na soud.
i. Společnost Cannafest s. r.o., se sídlem U Kanálky 1455/12, 120 00, Praha 2, IČO 03962377, zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 239869 (dále jen „Cannafest“), jakožto provozovatel webové stránky www.cannafest.com, užívá na této webové stránce soubory cookies, které jsou užity za účelem:
ii. Sběr cookies za účelem uvedeným v odst. 1 může být považováno za zpracování osobních údajů. Takové zpracování je možné na základě zákonného důvodu – oprávněného zájmu Správce, a umožňuje ho čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dříve i dále jen „Nařízení“).
iii. Webové stránky lze používat i v režimu, který neumožňuje sbírání údajů o chování návštěvníků webu – tento režim je možný buďto nastavit v rámci nastavení prohlížeče, nebo je možné vznést proti takovému sběru na základě oprávněného zájmu společnosti Cannafest námitku dle čl. 21 Nařízení, zasláním na kontaktní adresu info@cannafest.cz Vaše námitka bude poté vyhodnocena bezodkladně, nejpozději do 30 dní od obdržení. Cookies nezbytné pro funkčnost webu budou uchovány pouze po dobu nezbytně nutnou pro fungování webu.
v. Cookies, které jsou sbírány za účelem měření návštěvnosti webu a vytváření statistik týkající se návštěvnosti a chování návštěvníků na webu jsou posuzovány v podobě hromadného celku a pseudonymizované podobě.
vi. Cookies pro cílení reklamy jsou zpracovávány na základě vašeho souhlasu. Souhlas udělujete na dobu, která je uvedena dále u jednotlivých marketingových cookies. Souhlas se sbíráním údajů souborů cookies pro marketingové účely lze vzít kdykoliv zpět, a to pomocí změny nastavení příslušného internetového prohlížeče, případně na výše uvedené kontaktní adrese pr@cannamailing.cz
Google Analytics Získání statistických informací Dle nastavení prohlížeče, popř. do odstranění
analytická HotJar Získání informací o chování uživatele formou video záznamu nebo grafických map Do odstranění
Google AdWords Získání informací pro zacílení a remarketingové účely Dle nastavení prohlížeče, popř. do odstranění
Sklik Získání informací pro zacílení a remarketingové účely Dle nastavení prohlížeče, popř. do odstranění
Vezměte, prosím, na vědomí, že podle Nařízení máte právo požadovat po nás informaci, jaké vaše osobní údaje zpracováváme,
6. Souhlas se zasíláním newsletterů
Přihlášením k odběru newsletteru prostřednictvím pop-up okna na webových stránkách www.cannafest.com udělujete souhlas společnosti Cannafest s. r.o., se sídlem U Kanálky 1455/12, 120 00, Praha 2, IČO 03962377, zapsaná u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 239869 (dále jen „Cannafest“), aby ve smyslu nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“), zpracovávala Vaši emailovou adresu.
E-mailová adresa bude za tímto účelem společností Cannafest zpracovávána po dobu 3 let od udělení souhlasu, pokud tuto dobu neprodloužíte.
S výše uděleným zpracováním udělujete svůj výslovný souhlas. Souhlas lze vzít kdykoliv zpět, a to například zasláním dopisu, emailu na emailovou adresu pr@cannamailing.cz nebo proklikem na odkaz v obchodním sdělení. Zpětvzetí souhlasu bude mít za následek zastavení zasílání obchodních sdělení.
Zpracování osobních údajů je prováděno společností Cannafest, osobní údaje však pro ni mohou zpracovávat i tito zpracovatelé:
Případně další poskytovatelé zpracovatelských softwarů, služeb a aplikací, které však v současné době společnost Cannafest nevyužívá.
1. Veškeré požadavky a změny ze strany vystavovatele je nutné po předchozí dohodě s Cannafestem zaslat písemně do Veletržní správy Cannafest. Veškeré stížnosti ze strany vystavovatele vůči Cannafestu po dobu montáže a průběhu veletrhu musí být předloženy písemně řediteli Veletržní správy Cannafest. nebo pověřenému zástupci do konce veletrhu, po dobu demontáže do jejího skončení.
2. Tyto Obchodní podmínky jsou nedílnou součástí Závazné přihlášky k účasti firmy na veletrhu.
3. Přísný zákaz kouření – upozorňujeme vystavovatele na přísný zákaz kouření uvnitř areálu výstaviště. Kouření je povoleno pouze v prostorách k tomu vyhrazeným. Vystavovatel je zodpovědný za dodržování tohoto pravidla rovněž návštěvníky v rámci jeho expozice. V případě porušení je vystavovatel povinen na tuto skutečnost neprodleně upozornit Cannafest. Vystavovatel je odpovědný za všechny škody vzniklé Cannafestu
nerespektováním těchto pravidel zákazu kouření.
4. Různé – vstup osobám mladším 18 let je povolen pouze v doprovodu dospělé osoby. Je zakázán vstup s nelegálními látkami, zbraněmi či předměty použitelnými k projevům násilí, rovněž je zakázán vstup se zvířaty dovnitř areálu výstaviště. U vchodu a uvnitř výstaviště budou kontroly dbající na dodržování těchto pravidel. Kontroly mají v případě zjištění porušení právo zamezit vstupu do areálu. Kompenzace výdajů není možná.