Source: https://www.scribd.com/document/111583176/Master-Espanol-SHRM-Leyes
Timestamp: 2018-01-18 02:05:29
Document Index: 178843718

Matched Legal Cases: ['artículo 20', 'Artículo 1233', 'Artículo 8', 'Artículo 11', 'in fine', 'artículo 249', 'Artículo 1', 'Artículo 14', 'Artículo 8', 'Artículo 15']

Uploaded by Nadir Laraki
INTRODUCCIÓN El campo laboral y de leyes de empleo está altamente regulado en Puerto Rico.
Hay numerosas leyes, reglamentos y doctrinas judiciales, así como ciertas disposiciones constitucionales que gobiernan esta materia. Los temas generales cubren el establecimiento de negocios, la contratación de empleados, las horas de trabajo y la paga, el discrimen, las licencias, los derechos individuales, los planes de bienestar, los asuntos sindicales, y la terminación del empleo. A continuación ofrecemos un compendio de las materias más importantes de este campo. CONTRATO DE EMPLEO El contrato de trabajo está regido por las leyes laborales estatales y federales, así como por el Código Civil de Puerto Rico. El artículo 20(7) de la Ley 379 del 15 de mayo de 1948, según enmendada, 29 L.P.R.A. §288(7), define el contrato de trabajo como todo convenio verbal o escrito mediante el cual se obliga al empleado a ejecutar una obra, realizar una labor o prestar un servicio para el patrono por un salario o cualquier otra retribución económica. Si no hubiera estipulación expresa en cuanto al salario, será obligación del patrono pagar el salario mínimo fijado por ley. Adviértase que no se requiere un contrato escrito para que surja la relación patronoempleado. En aquellos casos en los que no se establezca por escrito la fecha de terminación del contrato de empleo, se entenderá que el contrato es por tiempo indefinido y el empleado estará protegido por la Ley Núm. 80 del 30 de mayo de 1976, según enmendada, 29 L.P.R.A. §§185a-185m. En Puerto Rico, los manuales de empleados describiendo los derechos y obligaciones de los empleados son considerados parte del contrato de empleo entre el patrono y el empleado. Así, tanto el patrono como el empleado tienen la obligación legal de cumplir con las provisiones allí contenidas, a menos que el patrono las modifique prospectivamente. El Artículo 1233 del Código Civil de Puerto Rico, 31 L.P.R.A. §3471, regula la manera en la que las cortes deben interpretar los contratos, incluyendo el contrato de empleo. Éste dispone que las cortes deben hacer cumplir el tenor literal de un contrato escrito a no ser que las palabras sean contrarias a la intención de las partes. PERÍODO PROBATORIO El contrato probatorio de trabajo está regulado por el Artículo 8 de la Ley Núm. 80 del 30 de mayo de 1976, según enmendada, 29 L.P.R.A. §185h. Para que un contrato probatorio de trabajo sea válido, éste tiene que cumplir estrictamente con los requisitos estatutarios en cuanto a su forma que están establecidos por la Ley Núm. 80. Así, este tipo de contrato tiene que: (1) otorgarse por escrito; (2) establecer la fecha en que comienza y termina el período probatorio; (3) otorgarse antes de que el empleado realice cualquier trabajo para el patrono; y (4) no exceder de 90 días. Se puede solicitar una extensión de
hasta 90 días adicionales al Secretario del Trabajo y Recursos Humanos de Puerto Rico cuando la naturaleza del trabajo así lo requiera. Cuando los empleados sean miembros de una unión de trabajadores, la extensión de hasta 180 días se podrá efectuar mediante convenio colectivo o acuerdo escrito entre la unión y el patrono, sin necesidad del consentimiento o aprobación del Secretario del Trabajo y Recursos Humanos. Si no se satisfacen todos los requisitos anteriores, el período de empleo probatorio será ilegal y nulo, y el empleado estará protegido por el requisito de justa causa para el despido que establece la Ley Núm. 80. Nótese que de ordinario esta Ley excluye de su aplicación a aquellos empleados bajo un contrato probatorio de trabajo válido. Si un empleado continua trabajando para el patrono a pesar de la expiración del contrato probatorio de trabajo, la relación de empleo se convierte en una por término indefinido y el empleado estará protegido por la Ley Núm. 80. Además, los empleados en período probatorio están cubiertos y protegidos por todas las otras leyes de empleo aplicables, incluyendo las que prohíben el discrimen y las represalias. EMPLEO TEMPORERO El empleo temporero por un período definido o para la realización de un trabajo específico está regulado por el Artículo 11 de la Ley Núm. 80 del 30 de mayo de 1976, según enmendada, 29 L.P.R.A. §185k. La Ley no fija un límite estatutario en cuanto a la duración máxima de un contrato de empleo temporero. No obstante, un contrato válido tiene que cumplir con los siguientes requisitos: (1) otorgarse por escrito; (2) firmarse por el empleado durante su primera jornada de trabajo, o en el caso de empleados contratados a través de compañías de servicios temporeros de empleo, durante los primeros diez (10) días del comienzo de la asignación; y (3) tiene que establecer el propósito de la contratación. Para establecer el propósito de la contratación, el contrato debe indicar si el empleado está siendo contratado para sustituir temporeramente a otro empleado; para completar un proyecto o trabajo específico; o para cualquier otra actividad particular de corta duración o duración cierta fija. Si la práctica o las circunstancias de la contratación tienden a crear la expectativa de continuidad de empleo, podría determinarse que la relación de empleo era una a tiempo indefinido. Asimismo, si un empleado temporero continua trabajando para el patrono a pesar de la expiración de su contrato temporero de trabajo, la relación de empleo se convierte en una por término indefinido y el empleado estará protegido por la Ley Núm. 80.
En el caso de empleados temporeros referidos por compañías de servicios temporeros de empleo, la Ley Núm. 26 del 22 de julio de 1992, 29 L.P.R.A. §§575-575e, fija las correspondientes áreas de responsabilidad de cada compañía envuelta con respecto a los derechos de los empleados temporeros contratados. CONTRATISTA INDEPENDIENTE El término contratista independiente se puede definir como la persona que resulta ser su propio patrono dada la naturaleza de su función y la forma en que presta sus servicios. El Tribunal Supremo de Puerto Rico ha expresado que debido a los rasgos característicos que tienen en común la relación entre patrono y empleado, con la relación entre principal y contratista independiente, no existe, por lo general, una distinción tajante entre ambas figuras. S.L.G. Hernández-Beltrán v. TOLIC, 151 D.P.R. 754, 766 (2000); Fernández v. A.T.P.R., 104 D.P.R. 464, 465 (1975). El Tribunal Supremo también ha dicho que no es decisiva la caracterización o denominación que hagan las partes respecto a la naturaleza de su relación en su contrato o acuerdo. S.L.G. Hernández-Beltrán v. TOLIC, supra. En cambio, para hacer tal determinación, será necesario examinar las circunstancias en que se desenvolvieron las partes, junto con los siguientes factores, entre otros, señalados por nuestra jurisprudencia para tales efectos: 1. naturaleza, extensión y grado de control por parte del principal (éste es el criterio principal para determinar el tipo de relación entre las partes); 2. 3. 4. 5. 6. 7. el grado de iniciativa o juicio que despliega el empleado; la propiedad del equipo; la facultad de emplear y el derecho a despedir; la forma de compensación; la oportunidad de beneficio y el riesgo de pérdida; y la retención de contribuciones.
El Tribunal Supremo ha sostenido que la determinación final en cuanto a si estamos ante la figura del contratista independiente no depende de un factor aislado, sino que hay que -3-
examinar el conjunto de circunstancias en las que se desenvuelve la relación laboral entre las partes. Además, cabe mencionar que hay diferentes definiciones e interpretaciones para distintos fines, como por ejemplo, para beneficios por desempleo, seguro ocupacional, o contribuciones. JORNADA DE TRABAJO REGULAR La Ley Núm. 379 del 15 de mayo de 1948, 29 L.P.R.A. §§271 y siguientes, establece una jornada regular para los empleados no exentos de ocho (8) horas en un día, y 40 horas en una semana. Cualquier trabajo realizado en exceso de estos límites se considerará como horas extra y debe ser compensado de manera extraordinaria. HORAS EXTRA La Ley Núm. 379 del 15 de mayo de 1948, 29 L.P.R.A. §§271 y siguientes, junto con el “Fair Labor Standards Act” del 1938 (“F.L.S.A.”, por sus siglas en inglés), gobiernan todo lo relacionado al pago de horas extra a los empleados no exentos en Puerto Rico. El F.L.S.A. le aplica a todo patrono con un volumen de negocios anual bruto en exceso de $500,000. También le aplica a todo patrono que, aunque no cumpla con el requisito anterior, tenga empleados que estén dedicados o envueltos en el comercio interestatal o en la producción de productos para el comercio interestatal. Bajo la Ley 379, todo patrono cubierto por el F.L.S.A. viene obligado a pagarle a sus empleados no exentos a razón de por lo menos tiempo y medio (1 ½) del tipo de salario convenido para las horas regulares, por cada hora en exceso de ocho (8) horas en cualquier período de 24 horas consecutivas, salvo que por Decreto Mandatorio o convenio colectivo se haya fijado otro tipo de compensación mayor. Las disposiciones de los Decretos Mandatorios que proveen para una compensación mayor por el trabajo en horas extra sólo son aplicables a aquellos empleados que para el 1 de agosto de 1995 trabajaban para un patrono en una industria que tenía ese beneficio, y que luego de ello continuaron trabajando ininterrumpidamente con dicho patrono. Los patronos que no están cubiertos por el F.L.S.A., vienen obligados a pagar las horas extra a razón de dos (2) veces del tipo de salario regular por todas las horas trabajadas por un empleado exento en exceso de las ocho (8) horas en cualquier período de 24 horas consecutivas. Además, bajo la Ley 379, todo patrono cubierto por el F.L.S.A. viene obligado a pagarle a sus empleados no exentos a razón de por lo menos tiempo y medio (1 ½) del tipo de salario convenido para las horas regulares, por cada hora en exceso de 40 horas en una semana. Los patronos no cubiertos por el F.L.S.A. vienen obligados a pagarle a sus empleados no exentos a razón de por lo menos dos (2) veces el tipo de salario convenido -4-
y (3) el horario de trabajo deberá completarse en forma consecutiva. Un acuerdo sobre horario flexible será válido si concurren las siguientes condiciones: (1) el acuerdo entre el patrono y el empleado debe ser voluntario. basta con que se pague a tiempo doble para satisfacer ambas penalidades. La semana de trabajo se define como un período fijo y regularmente recurrente de siete períodos consecutivos de 24 horas. El día de descanso es un período de 24 horas consecutivas.para las horas regulares. una vez establecida. el cual no tiene que corresponder con un día específico de la semana. -5- . La Ley 289 establece que si un empleado no exento trabaja durante su día de descanso.P. Además.R. (2) el empleado puede empezar su jornada de trabajo hasta tres horas antes o después de su hora regular de comienzo. El comienzo de la semana de trabajo. SÉPTIMO DÍA DE TRABAJO La Ley Núm. La semana de trabajo no tiene que ser la semana calendario corriente. el patrono vendrá obligado a compensar las horas trabajadas durante ese día a razón de tiempo doble. 83 del 20 de julio de 1995. 29 L. §295. Bajo la Ley 83. 289 del 9 de abril de 1946. pudiendo ser interrumpido solamente por el período dispuesto o acordado para tomar alimentos. y el empleado no trabaje más de ocho horas al día. por mutuo acuerdo entre el patrono y el empleado. provee una alternativa mediante la adopción de un horario de trabajo flexible. provee al empleado un día de descanso por cada seis días consecutivos de trabajo. 29 L.A. si una hora trabajada el séptimo día constituye a su vez tiempo extra esa semana. sin que se consideren horas extra aquellas que de ordinario resultan como consecuencia de haberse adelantado o atrasado el horario de trabajo o el período de tomar alimentos. independientemente del total de horas trabajadas en los seis días anteriores. un patrono puede permitir que un empleado ajuste las horas de entrada y salida por razones de conveniencia personal.R.A. puede cambiarse solamente si la intención es efectuar un cambio permanente.P. siempre y cuando el empleado tenga un período de descanso no menor de 12 horas consecutivas entre un día de trabajo y el siguiente. por cada hora trabajada en exceso de 40 horas en una semana. sin fraccionamiento. §273a. HORARIO FLEXIBLE La Ley Núm.
La reducción del período de tomar alimentos no puede ser menor de 30 minutos. siempre y cuando el empleado no trabaje más de dos horas sobre su jornada regular de ocho (8) horas. conocida comúnmente como la Ley de Cierre. tiene derecho a recibir doble compensación por dicho período.A. Todo empleado que trabaje durante el período de tomar alimentos. La reducción del período de tomar alimentos debe ser para la conveniencia tanto del empleado como del patrono. 29 L. regula la apertura de ciertos establecimientos comerciales dedicados a la venta o transferencia de artículos al por menor o al detal. El segundo período de tomar alimentos puede obviarse mediante acuerdo escrito suscrito por el empleado y el patrono. Como regla general. enfermeros(as) y guardias de seguridad. Este segundo período de tomar alimentos también puede ser reducido.PERÍODO DE TOMAR ALIMENTOS La Ley Número 379 del 15 de mayo de 1948. y debe estar estipulado mediante acuerdo escrito. Los establecimientos comerciales no exceptuados expresamente por la Ley vienen obligados a cerrar al público los siguientes días: -6- . LEY DE CIERRE La “Ley Para Regular las Operaciones de Establecimientos Comerciales”. La ley menciona numerosos comercios que están excluídos de su aplicación.P. o que su período de alimentos sea disfrutado fuera del marco de tiempo mencionado anteriormente. exceptuándose las ocupaciones de “croupiers”.R. §283. a menos que el patrono y el empleado acuerden reducir el mismo. para quienes el período de alimentos puede ser reducido hasta 20 minutos. de mediar un beneficio mutuo. El período de tomar alimentos debe ser de una (1) hora de duración. Los empleados no exentos también tienen derecho a un segundo período de tomar alimentos luego de cinco (5) horas consecutivas de trabajo después de su primer período de alimentos. Esta penalidad es independiente de la obligación del patrono de pagar compensación extraordinaria (“horas extra”). requiere que los patronos le concedan a los empleados no exentos un período de tomar alimentos que comience no antes de terminada la tercera (3ra) hora de trabajo y no después de comenzada la sexta (6ta) hora de trabajo. un empleado no exento no debe trabajar más de cinco (5) horas consecutivas sin disfrutar de una pausa para tomar alimentos.
y cumpliendo con la reglamentación aplicable. deberán pagar a los empleados que cualifiquen un bono equivalente al 6% de su salario. Primero y 6 de enero Viernes Santo Domingo de Resurrección Día de las Madres Día de los Padres Día de Elecciones Generales Día de Acción de Gracias Veinticinco de diciembre Asimismo. 4.m. Aquellos patronos que empleen a más de 15 individuos. sin embargo. que ciertos comercios paguen a sus empleados no exentos que trabajen en domingo una compensación mínima de $11. La ley requiere. 7. según enmendada. a 11:00 a. Esta fecha. La cantidad total pagada por un patrono en concepto de bono no excederá el 15% de las ganancias netas del patrono para el período de tiempo arriba indicado. también hasta un máximo de $10. éstos vienen obligados a cerrar al público los domingos de 5:00 a. puede ser variada mediante acuerdo escrito entre el patrono y los empleados. el patrono -7- . las disposiciones de la ley no aplicarán en aquellos casos en que los empleados reciban un bono anual mediante convenio colectivo. hasta $300 de bono). hasta $600 de bono). comúnmente conocida como la “Ley del Bono de Navidad”. En caso de excederlo. El bono deberá pagarse entre el 1ro y el 15 de diciembre de cada año. 8. sujeto a una penalidad en caso de pagarse tardíamente. BONO ANUAL (BONO DE NAVIDAD) La Ley Núm.000 en la base de salario (es decir.000 en la base de salario (es decir. 3. 6. además. hasta un máximo de $10. dispone que todo patrono deberá pagar un bono anual a cada empleado que hubiese trabajado 700 horas o más durante el período de 12 meses comprendido entre el 1ro de octubre del año anterior y el 30 de septiembre del año corriente. y el patrono interesar una exención para el pago del bono ese año.50 por cada hora trabajada. 29 LPRA §§501 y siguientes. aquellos patronos que empleen hasta 15 empleados pagarán un bono equivalente al 3% del salario de cada empleado. 5.1. En cambio. 148 de 30 de junio de 1969. De igual manera.m. 2.
S. o cada quince (15) días.. Los salarios también pueden pagarse mediante transferencia electrónica de fondos o mediante depósito directo a una cuenta bancaria. 180 de 27 de julio de 1998. si alguno. pero solamente con el consentimiento de los empleados concernidos. 17 del 17 de abril de 1931.S. tiene que pagar un salario mínimo a los empleados no-exentos de por lo menos 70% del salario mínimo federal aplicable. establece los requisitos para el pago de salarios a empleados no exentos. se le permite al patrono efectuar los pagos de salarios mediante cheque sin el consentimiento de los empleados y sin tener que otorgarles tiempo libre con paga para cambiarlos por efectivo.A. 17. El patrono pagará los costos de la transferencia electrónica o depósito directo. PAGO DE SALARIOS La Ley Núm. incluyendo pagos a una “tarjeta de nómina” según se define en la Ley. Sin embargo. El Departamento del Trabajo y Recursos Humanos tiene facultad para llevar a cabo una investigación sobre la situación económica del patrono que solicita la exención. 29 LPRA §§171 y siguientes.A. a más tardar. El pago de salarios puede efectuarse semanalmente.25 por hora. varias opiniones del Departamento del Trabajo de Puerto Rico sugieren que éste es un asunto que muy bien pudiera ser acordado por empleados nuevos si se establece como una condición para ser empleado. 17”). El empleado tiene la opción de que se le someta dicho recibo por medios electrónicos. el patrono viene obligado a efectuar el pago por el total de días trabajados no más tarde del próximo día oficial de paga. Localmente. SALARIO MÍNIMO La ley federal “Fair Labor Standards Act”. Si el empleado finaliza en el empleo en cualquier día durante el término del período de paga aplicable. -8- .S. establece que todo patrono que no esté cubierto por la ley federal F. por sus siglas en inglés) establece actualmente un salario mínimo para empleados no-exentos de $7. del mismo período de 12 meses comprendidos entre el primero de octubre del año anterior y el 30 de septiembre del año en curso.A.”.L. §§201 y siguientes (en adelante “F. A tenor con la Ley Núm. según enmendada (“Ley Núm. aunque no existe jurisprudencia sobre este punto. 29 U. bi-semanalmente.deberá someter al Secretario del Trabajo y Recursos Humanos un estado de situación y de ganancias y pérdidas. la Ley Núm.C. debidamente certificado por un contador público. y someterá al empleado un recibo de los fondos pagados o depositados. Este estado de situación deberá ser sometido el 30 de noviembre del año en que corresponde el bono.L.
o que de otra forma sean autorizadas por ley: 1. si el patrono no reembolsa al empleado la cantidad del cheque dentro de los diez días siguientes al día oficial de paga. En el momento en que los empleados seleccionen el método electrónico de pago. el empleado tendrá derecho a una suma adicional del cien por ciento (100%) del pago como penalidad. DESCUENTOS DE NÓMINA La Ley Núm 17 del 17 de abril de 1931. para el pago de descuento de cuotas estipulado en un convenio colectivo. para el pago de cuotas del empleado a una asociación sin fines de lucro que rinda servicios médicos-hospitalarios en Puerto Rico. según enmendada. según enmendada. Además. 4.Si un cheque pagado por el patrono a un empleado es devuelto por fondos insuficientes o porque el patrono ha cerrado la cuenta bancaria. el empleado puede radicar una querella ante el Secretario del Trabajo solicitando que se le requiera al patrono prestar una fianza aprobada por el Comisionado de Seguros para garantizar el pago de salarios a los empleados. según dichos términos se definen en el Reglamento Núm. Administradores o Profesionales. a menos que las mismas estén cubiertas por una de las excepciones que se detallan a continuación. Empleados en las categorías de Ejecutivos. el patrono viene obligado a proveerle a sus empleados información relacionada a fraude electrónico y el grado de responsabilidad del empleado. 29 LPRA §§175 y siguientes. prohíbe deducciones de los salarios de los empleados no exentos. -9- . 13 de la Junta de Salario Mínimo de Puerto Rico. para pagos a una cooperativa de crédito (“credit union”) debidamente organizada bajo las leyes de Puerto Rico o la Ley Federal de Cooperativas de Crédito de 1934. Si un cheque es devuelto por fondos insuficientes o porque el patrono ha cerrado la cuenta bancaria. el patrono comete un delito que puede conllevar hasta cinco (5) días de prisión por cada dólar no pagado. 3. para la compra de bonos de ahorros emitidos por el gobierno de Puerto Rico o el gobierno de Estados Unidos. 2. el patrono y del banco en dichos casos. La emisión de cada cheque constituye un delito separado. están excluidos de los requisitos anteriores.
retiro. para cubrir adelantos de salarios que no excedan del salario semanal del empleado. para el pago de una deuda contributiva del empleado siempre que el empleado someta al patrono copia del plan de pago suscrito y certificado por el Secretario de Hacienda de Puerto Rico. -10- . pero que consume tiempo. 9. de pensión. para contribuciones a planes de beneficios cubiertos por la ley federal 10. hospitalización o cualquier combinación de estos planes. grupal. o ambas. siempre que el patrono haga los desembolsos correspondientes y remita los mismos directamente a la Universidad de Puerto Rico. Obtener dicha aprobación es un procedimiento rutinario. 8. ninguna retención de salarios por este concepto podrá exceder del total de la suma adelantada. ahorro. sin embargo. siempre y cuando la contribución total del empleado a cualquier combinación de estos planes no exceda la contribución del patrono. y sujeto a otras condiciones y restricciones enumeradas en la Ley. 6. 11. vida. “ERISA”. para la compra de acciones emitidas por la corporación o compañía para la cual trabajare el empleado.5. para contribuciones a cuentas de retiro individual. renta vitalicia. siempre que dichas deducciones no excedan el tres por ciento (3%) del salario anual del empleado deducidas proporcionalmente cada mes. para contribuciones o donativos del empleado a las campañas de recaudación de fondos de la Universidad de Puerto Rico. para contribuciones voluntarias a instituciones benéficas o a escuelas de la comunidad adscritas al Departamento de Educación. accidente y salud. jubilación. y 12. sujeto a que se obtenga la autorización previa del Secretario del Trabajo a menos que la deducción haya sido estipulada en un convenio colectivo que cubra a los empleados del patrono. 7. siempre que el patrono cumpla con ciertos requisitos establecidos en la Ley y que la autorización escrita del empleado a tales efectos cumpla con los requisitos específicos de lenguaje para tal fin establecidos en la misma. para la contribución o pago del empleado a cualquier plan o póliza de seguro.
según enmendada. según enmendado en múltiples ocasiones. -11- . ADMINISTRACIÓN PARA EL SUSTENTO DE MENORES La Administración para el Sustento de Menores (“ASUME”). encargada de hacer efectivas las obligaciones alimentarias de menores y de implementar la política pública del Estado Libre Asociado de Puerto Rico sobre el sustento de menores y el Programa de Sustento de Personas de Edad Avanzada (“PROSPERA”). Seguro Social y Medicare). 5 de 30 de diciembre de 1988. pagos de alimentos a menores y pagos adeudados a síndicos de quiebra bajo leyes de Puerto Rico y federales. Otras deducciones que son requeridas o autorizadas por ley incluyen las contribuciones usuales sobre nómina (contribución sobre ingresos. 32 LPRA §1130(7). según enmendada. Esta Ley también adoptó el límite máximo de embargo permitido en la sección 303(b) de la Ley Federal de Protección al Consumidor. EMBARGOS DE SALARIOS El artículo 249. El ingreso devengado y no pagado de un empleado en posesión del gobierno de Puerto Rico. de el Código de Enjuiciamiento Civil de 1904. excepto la que autoriza a deducir adelantos de salarios. 8 L. 15 USCA §1673(b). sus municipalidades.P. La ASUME es una agencia establecida al amparo del Título IV-D de la Ley de Seguridad Social Federal. establece una exención para embargos de salarios. entre otras. tienen que ser previamente autorizadas por escrito por el empleado para que se pueda efectuar la deducción. sólo una cuarta parte (25%) del ingreso devengado y no pagado al empleado puede ser embargado a tenor con una orden de un tribunal.Todas las deducciones anteriores. §501 y siguientes. 8 LPRA §§501 y siguientes). 5 de 30 de diciembre de 1986. y sesenta y cinco por ciento (50%-65%) dependiendo de los hechos particulares de cada caso. sección 7. tal como una reclamación del empleado para que se reembolsen las cantidades ilegalmente deducidas.R. pago de pensiones alimentarias o para embargos de salarios.A. que varía entre cincuenta. tal como la Ley de Sustento de Menores de Puerto Rico (Ley Núm. Excepto para embargos para cobrar contribuciones. fue creada mediante la Ley Núm. agencias o corporaciones públicas no puede ser embargado excepto según provisto por legislación especial. El incumplimiento con esta ley podría conllevar responsabilidad legal significativa para el patrono.
los patronos deberán notificar al Tribunal o a la ASUME. Los patronos deberán. para el pago de atrasos (si los hubiere). más las multas. y para sufragar el costo de la retención que realice el patrono. Los patronos vendrán obligados a cumplir con las órdenes de retención de ingresos en casos de pensiones alimentarias. a solicitud del acreedor.Entre los servicios que provee la ASUME están: localización del padre o de la madre cuyo paradero se desconoce y cuya presencia es necesaria para llevar a cabo el procedimiento de alimentos. entre otros. el Tribunal o la ASUME. modificación y revisión de una orden de pensión alimentaria. gastos e intereses que podrá imponer y ordenar la ejecución de ésta sobre la propiedad del patrono. -12- . Dichas órdenes de retención serán efectivas desde su notificación y continuarán en vigor mientras subsista la obligación de prestar alimentos o hasta que sean suspendidas o dejadas sin efecto. gestionar un Certificado de Estado de Cuenta con la ASUME . y el nombre y dirección del nuevo patrono. y establecimiento. previa notificación al patrono y la celebración de una vista. la última dirección conocida del empleado. los patronos remitirán a la ASUME las cantidades para cada período de pago dentro de los siete (7) días laborables de la fecha en que se efectúa el pago al empleado. Las cantidades a ser retenidas del sueldo o salario del empleado para el pago de la pensión corriente de cada mes. El Tribunal o la ASUME podrán requerirle a los patronos que retengan o descuenten de los ingresos de la persona obligada por una orden de retención de ingresos. no podrán exceder de los límites establecidos en la sección 303(b) de la Ley Federal de Protección al Consumidor. dictará sentencia u orden por el total de la cantidad que el patrono dejó de retener y remitir. establecimiento de paternidad y alimentos. la ocurrencia de este hecho. que varía entre cincuenta. Subsiguientemente. además. En casos en que el empleado haya terminado su empleo. Si un patrono deja de retener o remitir el ingreso retenido conforme a la orden de retención o no cumpliera con cualesquiera de los deberes impuestos por la ASUME. Los patronos deberán efectuar la primera retención no más tarde de siete (7) días laborables después de la primera fecha en que la cantidad debió ser pagada o acreditada al empleado luego del patrono recibir la notificación del Tribunal o de la ASUME. las cantidades señaladas en dicha orden para satisfacer el pago de la pensión alimentaria y de cualquier deuda por razón de cantidades vencidas y no pagadas. dentro de los treinta (30) días siguientes a la terminación de empleo. 15 USCA §1673(b). de conocerlo. y sesenta y cinco por ciento (50%-65%) dependiendo de los hechos particulares de cada caso. modificadas o revocadas por el Tribunal o por la ASUME.
la siguiente información: el nombre.R. no más tarde de veinte (20) días luego de la fecha que empleen o re-empleen a una persona a tiempo completo. y el nombre. Los patronos deberán proveer esta información para todas las personas que empleen o reempleen y aún cuando ninguna de éstas tengan una orden de retención de ingresos. Efectivo marzo de 2009.dtrh. entró en vigor la Ley Federal Personal Responsiblity and Work Opportunity Reconciliation Act of 1996 (“PRWORA”. El RENE contiene información actualizada de los nuevos empleados que se contraten o se re-empleen en las empresas públicas o privadas. por sus siglas en inglés) y enmienden sus leyes locales para conformarlas al mismo.R.pr. Ley Núm. la dirección y el número de seguro social del empleado. en los casos en los que por ley no se le requiera un número de identificación federal patronal. según enmendada. los deberes y las facultades necesarias para establecer un Registro Estatal de Nuevos Empleados (“RENE”).A. la dirección y el número de identificación federal patronal. §§431 y siguientes. para requerirle a los estados que reciben fondos federales para sus programas de sustento de menores.P.REGISTRO ESTATAL DE NUEVOS EMPLEADOS En el 1996. los patronos pueden informar sus nuevos empleados a través del portal de Internet del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos de Puerto Rico en www. En dicho portal. según requerido por la PRWORA. La información requerida por el RENE deberá ser sometida por correo o por cualquier medio electrónico en el formulario ASM-4 suministrado por el Servicio de Rentas Internas Federal o en el formulario ASM-5 suministrado por la ASUME. EMPLEO DE MENORES La Ley Núm.gobierno. los patronos también pueden imprimir el formulario correspondiente y ver su historial de contratación de empleados. Su propósito es asistir a la ASUME para localizar a las personas que han abandonado a sus hijos o que incumplen su obligación de prestar alimentos.P. 8 L. Puerto Rico aprobó la Ley Interestatal Uniforme de Alimentos entre Parientes (“LIUA”).A. 29 L. 230 del 12 de mayo de 1942. La ley establece varias ocupaciones en las que no se podrá -13- . Los patronos deberán remitir a la ASUME. o el número de identificación patronal del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Esta ley le otorgó a la Administración para el Sustento de Menores (“ASUME”). por sus siglas en inglés). parcial o temporero. que adopten la Ley Federal Uniform Interstate Family Support Act (“UIFSA”. §541 y siguientes. 80 de 20 de diciembre de 1997. establece los requisitos y obligaciones que los patronos tienen que seguir para la contratación de menores en el empleo.
conocida comúnmente como la “Ley de Obreros Migrantes”. Por otro lado. pudiendo incurrir además en responsabilidad civil sujeta al pago de daños. y el horario del período de tomar alimentos de los menores. o su representante autorizado. que: (1) ningún menor entre las edades de 14 y menos de 18 años podrá trabajar más de seis días consecutivos en una semana. en términos generales. aquel que desee contratar los servicios de los trabajadores debe formalizar un contrato por escrito con las personas a emplear. el máximo de horas que los menores pueden trabajar en un día. el horario de los menores. se entenderá que el período consecutivo de trabajo no fue interrumpido. OBREROS MIGRANTES Existe una ley local que regula la contratación de trabajadores puertorriqueños cuyos servicios hayan de utilizarse fuera de Puerto Rico. 230 también establece.m. estará sujeto a la imposición de penalidades. y las 10:00 p. El incumplimiento de las disposiciones de esta Ley constituye delito menos grave.m.000 y/o días de cárcel hasta un máximo de 90 días. y las 6:00 p. el patrono deberá tener en un área visible del área de trabajo. ni más de ocho horas en un día. La Ley Núm. Más aún. todo menor entre las edades de 14 y menos de 18 años tendrá derecho a un período de tomar alimentos de una hora luego de haber trabajado cuatro horas consecutivas. 230.emplear a un menor. Dicha ley prohíbe el reclutamiento y/o transportación de trabajadores sin la debida autorización del Secretario del Trabajo y Recursos Humanos de Puerto Rico. Conforme al estatuto. -14- .( 3) menores que tengan 14 años de edad pero menos de 16 años de edad. (2) si un menor trabaja y asiste a la escuela. Si el menor toma un período de tomar alimentos menor de una hora. los menores que tiene empleados. El patrono que viole cualquiera de las disposiciones de la Ley Núm.m. más de 40 horas a la semana. conteniendo aquellos requisitos fijados por la reglamentación correspondiente. entre otras cosas. las cuales pueden incluir multas entre $25 y $1.m. y (4) menores que tengan 16 años de edad pero menos de 18 años de edad. podrán trabajar entre las 8:00 a.. todo patrono necesita un permiso especial o un certificado de empleo emitido por el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos por cada menor entre las edades de 14 y menos de 18 años que emplee. Además. podrán trabajar entre las 6:00 a. el máximo de horas de trabajo y de asistencia a la escuela será de ocho.
cuando lleva menos de cinco (5) años trabajando para el patrono. Cabe señalar que esta ley no impide que el empleado entable otras reclamaciones en contra de su patrono relacionadas a su despido. la Ley Núm.R. • • -15- . el empleado despedido tendría derecho a indemnización mediante el pago de una cantidad de dinero conocido como la “mesada.LEY DE DESPIDO La Ley Núm. 80 de 30 de mayo de 1976. el empleado demuestre una actitud de no rendir su trabajo en forma eficiente y/o negligentemente o en violación de las normas de calidad del producto que se produce o maneja. como por ejemplo. más dos (2) semanas de salario por cada año de servicio. temporero o parcial de las operaciones del establecimiento. Si ha trabajado entre cinco (5) y quince (15) años para el patrono. más una (1) semana de salario por cada año de servicio. ocurra el cierre total. 29 L.P. y tiene un término de tres años desde la fecha de su despido para presentar una reclamación bajo la Ley Núm. 80 establece una fórmula para computar la mesada utilizando los factores del salario más alto devengado por el empleado despedido en los últimos tres (3) años de empleo y la cantidad de años completados que llevaba trabajando para el patrono. según enmendada. por discrimen.” La mesada constituye el remedio exclusivo para un empleado que reclame por despido injustificado. (“Ley Núm. Aquellos empleados que hayan trabajado por más de quince (15) años para sus patronos. más tres (3) semanas por cada año de servicio. Aunque no provee una lista taxativa de lo que constituye justa causa para el despido. Si se determinara que no existe justa causa.A. 80”) requiere que los patronos tengan “justa causa” para despedir a un empleado contratado a tiempo indeterminado. §§185a-185m. 80 sí especifica que existe justa causa para despedir cuando: • • el empleado siga un patrón de conducta impropia o desordenada. el empleado reiteradamente viola las reglas y reglamentos razonables que su patrono le haya suministrado oportunamente por escrito. La misma Ley Núm. El empleado despedido sin justa causa tiene derecho a recibir el equivalente de dos (2) meses de su salario. el empleado tiene derecho a recibir el equivalente de tres (3) meses de su salario. 80. tienen derecho a recibir seis (6) meses de su salario.
000 horas a la semana. 29 U. En estos casos. no se considera un despido con justa causa. el patrono deberá seguir el orden de antigüedad. También dispone que despedir a un empleado por colaborar o hacer expresiones ante cualquier foro administrativo. LEY DE NOTIFICACIÓN DE AJUSTES Y DE RE-ENTRENAMIENTO DEL TRABAJADOR (“WARN”) La Ley de Notificación de Ajustes y de Re-entrenamiento del Trabajador de 1988. Asimismo. 80 claramente indica que un despido por el mero capricho del patrono o no relacionado con el buen y normal funcionamiento del negocio no se considera con justa causa. reorganizaciones o cambios tecnológicos. la Ley Núm. al re-contratar a los empleados despedidos. deberá proveerle a los empleados afectados o al representante de éstos una notificación escrita al menos 60 días antes de la fecha de un cierre de planta o despido masivo.• surjan cambios tecnológicos o de reorganización. establece que. se considera en términos generales que el despido fue justificado cuando se hace a base de retener en las clasificaciones impactadas los empleados de mayor antigüedad en el empleo. se puede retener a un empleado menos antiguo cuando se pueda establecer claramente su mayor eficiencia o capacidad. por sus siglas en inglés). La notificación también deberá -16- . bajo ciertas excepciones. 80 también contiene disposiciones importantes sobre cómo los patronos pueden llevar a cabo despidos en el contexto específico de cierres. judicial o legislativo en Puerto Rico. A modo de excepción.C. así como cambios sustanciales al producto que se produce o maneja y/o los servicios que rinde al público. 80 requiere que el patrono le de preferencia a los que fueron despedidos. un patrono que emplee a 100 ó más empleados. y/o resulta necesario reducir el personal debido a la reducción en el volumen de producción.S. siempre y cuando dichas expresiones no sean difamatorias ni conlleven la divulgación de información privilegiada. §§2101 y siguientes (“WARN”. ventas o ganancias bien sean anticipadas o presentes al momento del despido. Si dentro de los seis (6) meses siguientes al despido el patrono necesitara emplear nuevamente a empleados para desempeñar las mismas funciones que los empleados despedidos. De existir una clara diferencia de mayor eficiencia o capacidad entre los empleados.A. o que emplee a 100 ó más trabajadores cuyo esfuerzo combinado resulta en por lo menos 4. excluyendo aquellos que trabajan a tiempo parcial. La Ley Núm. el patrono podrá re-contratar a un empleado menos antiguo. • Igualmente. la Ley Núm.
o de uno o más locales o unidades de operación dentro de un centro de empleo único. Compañía en riesgo: Una compañía puede brindar notificación con menos de 60 días cuando. ó (2) un empleado que ha sido empleado por menos de seis (6) de los últimos doce (12) meses previos a la fecha en la que se requiere la notificación. existen tres situaciones bajo WARN en las que un patrono puede brindar notificación con menos de 60 días de anticipación. existen varias excepciones a esta regla. si el cierre resulta en una pérdida de empleo para cincuenta (50) ó más empleados en un centro de empleo único durante cualquier período de treinta (30) días. Las excepciones son las siguientes: 1. si alguna. en todos los casos se debe dar la advertencia lo antes posible y se deberá incluir una explicación de la razón que existe para dar menos de 60 días de advertencia previa. WARN define “empleado a tiempo parcial” como: (1) un empleado que es contratado para trabajar un promedio de menos de 20 horas por semana. Aunque el requisito de notificación completa de 60 días bajo WARN es obligatorio.” Además. un despido masivo bajo WARN se define como una reducción en la fuerza laboral que: (a) no es el resultado del cierre de una planta. por lo menos cincuenta (50) empleados (excluyendo aquellos empleados a tiempo parcial). ya que pueden haber circunstancias particulares en las cuales la notificación previa no es posible o conveniente. si con esa cifra al menos el treinta y tres (33) por ciento del total de empleados a tiempo completo de un centro de empleo único es afectado.ser provista al Consejo de Desarrollo Ocupacional y Recursos Humanos. o 2. entre otras: (a) está buscando capital adicional o negocio y el patrono no podía anticipar las circunstancias que lo llevaron al despido o cierre.el cierre permanente o temporero de un centro de empleo único. Como tal. por lo menos quinientos (500) empleados (excluyendo aquellos empleados a tiempo parcial). y (b) resulta en una pérdida de empleo en ese centro de empleo único durante cualquier período de treinta (30) días para: 1. WARN define un cierre de planta como “. No obstante. -17- .. y al Alcalde del Municipio en el cual está ubicada la planta. excluyendo aquellos empleados a tiempo parcial. También se deberá notificar a la organización sindical..
Los patronos en Puerto Rico deben obtener cubierta en la fecha efectiva de comienzo de operaciones. incluyendo aquellos pagados por servicios rendidos fuera de Puerto Rico. inundaciones. Desastre natural: Ocurre cuando el cierre de planta o despido en masa es el resultado directo de un desastre natural.R. Las compañías nuevas en Puerto Rico comenzarán a pagar a una tasa de 3%. La tasa contributiva fluctúa entre 1. La tasa contributiva a pagar por un patrono en Puerto Rico se computa a base de su experiencia individual. §§701 y siguientes. Los empleados serán acreedores del beneficio por desempleo solamente si cumplen con los requisitos de elegibilidad. y el capital o negocio. y (2) dichos servicios están controlados o dirigidos desde Puerto Rico. 3. de obtenerse. 2.7 y 5. 29 L. Ley Núm. como por ejemplo. 74 del 21 de junio de 1956. según enmendada. ante el Negociado de Seguridad de Empleo del Departamento del Trabajo de Puerto Rico. COMPENSACIÓN POR DESEMPLEO La Ley de Seguridad de Empleo de Puerto Rico. dependiendo de la experiencia individual de la compañía. las Islas Vírgenes o Canadá. tormenta o sequía. La ley requiere que los patronos en Puerto Rico paguen contribuciones para desempleo basadas en los salarios pagados a sus empleados.(b) o cierre. Como tal. evitaría o postergaría el despido (c) el patrono tiene razón para creer que el brindar la notificación limitaría su capacidad para obtener el capital o negocio necesario para continuar operando.A. establece un seguro por desempleo. deberán presentar el Formulario PR-SD-1 (Solicitud de Número Patronal para Desempleo e Incapacidad). No existen requisitos bajo las leyes de Puerto Rico en torno a la notificación de un cierre de planta o despido en masa.4%. Circunstancias de negocio imprevisibles: Ocurre cuando el cierre de planta o despido en masa es causado por circunstancias de negocio imprevistas en el momento cuando se hubiese requerido la advertencia con 60 días de anticipación. Islas Vírgenes y Canadá. pero dentro de los Estados Unidos. si: (1) los empleados no están cubiertos por el estatuto de compensación por desempleo de cualquier otro Estado. -18- . terremoto.P.
HIPAA brinda oportunidades adicionales de inscribirse en un plan de salud si un individuo pierde otra cubierta o experimenta ciertos eventos de vida. Cuando el empleado. se encuentra la Notificación Inicial. sus cónyuges e hijos dependientes (“beneficiarios calificados”). participantes en los planes de salud de sus patronos. más hasta un dos por ciento (2%) de tal costo por cargo administrativo. HIPAA La Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros de Salud (“HIPAA” por sus siglas en inglés) limita la capacidad del plan de salud de un nuevo patrono de excluir cobertura por las condiciones pre-existentes de los empleados y sus familiares dependientes. Los empleados -19- . o hasta un cincuenta porciento (50%) durante los once (11) meses de extensión por incapacidad. o la pérdida de la clasificación de un hijo como dependiente bajo el plan. La continuación de cubierta de dieciocho (18) meses podría ser extendida por hasta once (11) meses si alguno de los beneficiarios calificados se incapacita. COBRA aplica a todos los planes grupales de salud del sector privado si el patrono emplea por lo menos veinte (20) empleados durante el año calendario anterior. Como norma general. La continuación de cubierta puede durar hasta dieciocho (18) meses cuando ocurre la terminación de empleo o la reducción de horas del empleado. Los planes de salud pueden exigir que los beneficiarios calificados paguen el cien por ciento (100%) del costo de la prima bajo COBRA. Asimismo. la cual hay que proveer al empleado y su cónyuge dentro de los primeros noventa (90) días de cubierta. el derecho de continuar cubierta bajo dicho plan cuando ocurren ciertos eventos que provocan la pérdida de tal cubierta. junto con un Formulario de Elección. COBRA requiere que los patronos les provean a los empleados y sus familiares inscritos en el plan de salud ciertas notificaciones.COBRA La ley federal conocida como “Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act” de 1986 (COBRA) le otorga a los empleados. su cónyuge y/o sus hijos dependientes pierden la cubierta. Estre éstas. el patrono también tiene que proveerles una Notificación de Eventos Calificativos bajo COBRA. o hasta treinta y seis (36) meses cuando ocurre el divorcio o fallecimiento del empleado.
despedir. DISCRIMEN EN EL EMPLEO La Ley Núm. o afectar salario y otros términos y condiciones de empleo. experiencia previa con reclamaciones e información genética. raza. con o sin acomodo razonable. nacimiento. La Ley 100 establece que se levantará una presunción de discrimen contra el patrono cuando éste despida sin justa causa a un empleado que pertenece a alguna de las categorías protegidas por esta ley. acecho y/o agresión sexual. ideas religiosas y matrimonio. Esta ley prohíbe al patrono tomar acciones adversas. acecho o agresión sexual. La Ley Núm. Se discute más en detalle en la próxima sección. también le requiere al patrono proveer acomodos razonables a empleado(a)s que son víctimas de violencia doméstica. incluyendo problemas médicos previos. Esta presunción de discrimen es controvertible y podrá rebatirla el patrono si logra establecer que el despido se debió a razones de negocio no discriminatorias.(“Americans with Disabilities Act” o “ADA”). Además. tales como denegar oportunidades de nuevo empleo o promoción. El empleado debe solicitar la inscripción dentro del término de treinta (30) días desde la fecha de la pérdida de la cubierta o que ocurrió el evento de vida que generó el derecho a la inscripción especial. La Ley 100. adopción o designación para adopción. según enmendada. El estatuto también prohíbe que los planes de salud discriminen en contra de los empleados y sus familiares dependientes basado en cualquier factor de salud que puedan poseer.R. cuando la razón para ello es que el empleado pertenece a una de las categorías protegidas por esta Ley. sexo. ideas o afiliación política. tienen derechos de inscripción especial. así como por ser víctima o ser percibido como víctima de violencia doméstica. suspender.y dependientes que rechazan la cubierta por tener otra cubierta de salud y luego pierden la elegibilidad o las aportaciones del patrono a la cubierta. es una ley especial que prohíbe el discrimen contra personas impedidas que puedan llevar a cabo las funciones esenciales de su posición. 29 L. -20- . origen o condición social. §§146 y siguientes. se permite que los empleados. El plan debe permitir la inscripción sin requerir que el individuo espere hasta el próximo período de inscripción anual. color. sus cónyuges y dependientes nuevos tengan una inscripción especial por razón de matrimonio.P. 100 del 30 de junio de 1959.A. que es muy similar a la Ley de Americanos Con Impedimentos de 1990. prohíbe el discrimen en el empleo por razón de edad. origen nacional. 44 del 2 de julio de 1985.
Esta ley prohíbe el discrimen en el empleo contra personas cualificadas con impedimentos. Esta ley prohíbe específicamente el discrimen en el empleo por razón de sexo. 69 del 6 de julio de 1985. ya sea de sexo masculino o femenino. 29 U. La Ley de Discrimen por Edad en el Empleo. LEY DE AMERICANOS CON IMPEDIMENTOS La Ley de Americanos con Impedimentos de 1990 (Americans with Disability Act-ADA). le aplica a todo patrono en el comercio interestatal que emplee a 15 o más empleados. la Ley Sobre Paga Igual ("Equal Pay Act of 1993").P. conforme a un acuerdo con la Comisión Para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (“EEOC”. 42 USC §§2000e y siguientes (" Título VII"). establece que todo empleado. es otra ley federal que le concede una causa de acción por discrimen a toda persona de 40 años o más de edad. a saber. raza. existe una ley especial sobre el hostigamiento sexual en el empleo que se discute en una sección bajo ese encabezamiento. la EEOC atiende querellas bajo las leyes federales mencionadas. (Véase la sección sobre Licencia por Maternidad. §§621 y siguientes ("Age Discrimination in Employment Act" o "ADEA"). el Título VII. el discrimen en el empleo también está prohibido por el Título VII de la Ley Federal de Derechos Civiles de 1964. la Ley Núm. 29 USCA §§706 y siguientes. por sus siglas en inglés). 29 L. le impone al patrono un deber afirmativo de proveer acomodo razonable en el empleo a personas impedidas. origen nacional o religión. provee garantías dirigidas a desalentar el discrimen por razón de género y lo penaliza. que prohíbe el despido. 29 USC §206(d). siempre -21- . y recibe e investiga querellas de violaciones. En el ámbito federal. o discrimen de cualquier índole contra madres obreras. ADA y ADEA (que no envuelvan represalias). deberá recibir igual paga.C.A §§1321-1341. Finalmente.Otras leyes especiales que siguen el propósito de erradicar el discrimen por razón de sexo en Puerto Rico son la Ley de Madres Obreras. y particularmente prohíbe el despido de una empleada embarazada por una merma en producción o calidad durante su estado de gestación. suspensión. La UAD también atiende querellas bajo el Título VII.R. La Unidad Antidiscrimen del Departamento del Trabajo y Recursos Humanos (la “UAD”) administra la Ley 100. ADA y ADEA. Ley 3 del 13 de marzo de 1942.A. Por su parte. Además.S. §§467-474. color.R. reducción de salario. 29 L.) De igual modo. Con respecto al discrimen por sexo en particular. que es despedida o discriminada de cualquier modo en un empleo por razón de su edad. Una diferencia en salarios que esté basada en género queda expresamente prohibida por esta ley. quien lleva a cabo igual trabajo.P.
con o sin el acomodo razonable. de modo que queda también prohibido discriminar a base de estereotipos e ideas infundadas sobre personas impedidas. en favor de extender las protecciones antidiscrimen y derechos de acomodo razonable a un mayor número de individuos que sufren condiciones físicas y/o mentales. que decidían lo contrario y aplicaban un criterio de interpretación restrictivo en torno a quién era un individuo impedido bajo la ley ADA. porque imponen unos deberes mutuos entre el patrono y el empleado de entrar en procesos interactivos para definir acomodos razonables en el empleo. Tampoco será necesario llevar a cabo un análisis riguroso y extenso en torno a la duración. y sus efectos sobre las actividades principales de la vida del individuo. el acomodo razonable a proveer dependerá de qué limitaciones presenta la condición de impedimento al empleado para llevar a cabo las funciones esenciales del puesto y qué tipo de operaciones o negocio mantiene el patrono. La determinación de quién es un individuo protegido por la Ley ADA se hará tomando al individuo en su estado físico y/o mental no mitigado. además. cirugías. La ley ADA define a un individuo con impedimento como aquel que sufre de una condición física y/o mental que le limita sustancialmente en llevar a cabo sus actividades principales de vida. También se define como individuo con impedimento aquel que tiene un récord de impedimento. no se tomará en cuenta si un individuo utiliza o no medidas mitigantes o correctivas (excepto espejuelos) para su condición de impedimento. quedaron sin efecto las anteriores Opiniones del Tribunal Supremo de los EE. -22- . ni en remisión. Un patrono cubierto por la ley ADA quedará relevado de su deber de acomodo razonable únicamente si puede demostrar que proveer acomodo al individuo con impedimento le presenta a su operación una carga indebidamente onerosa. La ley ADA y su reglamentación se caracterizan. medicamentos. La negativa de un patrono a proveer acomodo razonable se considera también una modalidad de discrimen bajo el ADA. ni corregido. en comparación con la persona promedio. La ley ADA también se caracteriza porque prohíbe el discrimen contra las personas que están asociadas con individuos impedidos. La ley ADA fue enmendada en el 2009 para aclarar que la determinación de quién es un individuo con impedimento deberá hacerse de manera amplia y liberal. tales como prótesis.y cuando estén cualificados para ejercer las funciones esenciales del puesto que ocupan o aspiran. ni si estas medidas le permiten o no desempeñarse adecuadamente en sus actividades principales de vida. o que el individuo impedido presenta una amenaza directa de seguridad en el empleo que no puede ser reducida-eliminada con un acomodo razonable. a partir del 1ro de enero de 2010. grado de severidad de una condición médica. Estas enmiendas establecen que a partir del 1ro de enero de 2010. En cada caso. Por tanto.UU. o que es considerado por el patrono como que tiene un impedimento aunque de hecho no lo tenga.
o que sirven como testigos son el Titulo VII de la Ley de Derechos Civiles.A. La Ley Núm. 17"). sobre horas y salarios. De igual modo. requerimientos de favores sexuales o cualquier -23- . HOSTIGAMIENTO SEXUAL La Ley Núm. será responsable de los daños sufridos.P.A. 17 de 22 de abril de 1988. judicial o legislativo en Puerto Rico.P.A.R. 29 L.A §282.P. 69 de 6 de julio de 1985. 379 del 15 de mayo de 1948. sobre hostigamiento sexual también protegen de represalias a empleados que presentan quejas internas y/o se oponen a prácticas del patrono prohibidas por estas leyes y/o colaboran como testigos. prohíbe el despido de un empleado por su colaboración o expresiones relacionadas al negocio de su patrono. §§155 y siguientes (“Ley Núm. §185b. siempre y cuando tales expresiones no sean de carácter difamatorio. Bajo la Ley 115. más una doble penalidad. la Ley Num.R. 29 L. entre otras. ni constituyan divulgación de información privilegiada. 29 L. §194-194b. Un patrono que despida o de otro modo afecte los términos y condiciones de un empelado por sus expresiones y/o participación antes dichos foros.REPRESALIAS La Ley 115 del 20 de diciembre de 1990.R.A §155h. en una investigación ante cualquier foro administrativo. y la Ley 17 del 22 de abril de 1988. expresión o información ante un foro legislativo. la Ley 80 del 29 de mayo de 1976.P. que prohíbe el discrimen por sexo. sobre despido injustificado. Hostigamiento sexual consiste en acercamientos sexuales no deseados. administrativo o judicial en Puerto Rico. contiene una prohibición de represalias contra empleados que se niegan a aceptar un sistema de horario flexible bajo dicha ley. el “Americans With Disabilities Act” y el “Fair Labor Standards Act”. A modo de ejemplo. se ha resuelto que una reclamación de beneficios ante la Corporación del Fondo del Seguro del Estado es una actividad protegida. 29 L. §1340. o que se oponen y/o denuncian practicas ilegales o discriminatorias de su patrono. un patrono no podrá despedir.R. el “Age Discrimination in Employment Act”. prohíbe el hostigamiento sexual en el empleo. siempre y cuando dichas expresiones no sean de carácter difamatorio.A. reinstalación. 29 L. verbalmente o por escrito. cualquier testimonio.P. ni constituyan divulgación de información privilegiada. amenazar o discriminar contra un empleado con relación a sus términos y condiciones de empleo cuando ello se deba a que el empleado ofrezca o intente ofrecer.R. Por su parte. 29 L.P. prohíbe al patrono tomar represalias contra un empleado por razón de su participación en ciertas actividades protegidas. Otras leyes federales que prohíben tomar represalias contra empleados que sirven de testigos o que participan en investigaciones relacionadas al patrono.R.
requiere a los patronos en Puerto Rico que establezcan. por parte de empleados que no supervisan.conducta de naturaleza sexual cuando: (i) el someterse a dicha conducta se convierte de forma implícita o explícita en un término o condición del empleo de una persona. otros empleados no favorecidos pueden tener una causa de acción por hostigamiento sexual. disuadir y evitar el hostigamiento sexual. -24- . y las guías que los supervisores y empleados deben seguir. 217 de 29 de septiembre de 2006. la Ley Núm. la base legal y su aplicabilidad. Además. si alguna. cómo conducir la investigación. Toda queja de hostigamiento sexual se debe investigar oportunamente. las medidas de confidencialidad. y tomarse las medidas correctivas necesarias. o por parte de personas no empleadas por el patrono tales como visitantes o contratistas. la responsabilidad del personal. Cuando se concedan oportunidades o beneficios de empleo a un empleado como resultado de la sumisión a los acercamientos. PROTOCOLO SOBRE EL MANEJO DE VIOLENCIA DOMÉSTICA EN EL EMPLEO La Ley Núm. (ii) el sometimiento o rechazo a dicha conducta por parte de la persona se convierte en fundamento para la toma de decisiones que afectan a esa persona. tales como. los acomodos razonables a las víctimas de violencia doméstica. incluyendo testigos y reclamantes. y los procedimientos y medidas uniformes a seguir en el manejo de situaciones de violencia doméstica. hostil u ofensivo. El protocolo debe incluir la declaración de la política pública. Los patronos tienen el deber de mantener el ambiente de trabajo libre de hostigamiento sexual. intimidación. y deberán exponer claramente su política contra el hostigamiento sexual ante sus supervisores y empleados. 17 protege contra represalias a cualquier persona que se haya opuesto a dicha conducta. promulguen e implementen un protocolo para el manejo de situaciones de violencia doméstica cuando un empleado o empleada sea víctima de violencia en su hogar o en el lugar de empleo o trabajo. Un patrono puede ser responsable por los actos de hostigamiento sexual en el empleo por parte de un supervisor o agente. El hostigamiento sexual también está prohibido por el Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964. o (iii) dicha conducta tiene el efecto o propósito de interferir de manera irrazonable con el desempeño del trabajo de esa persona o cuando crea un ambiente de trabajo intimidante. Para cumplir con esta obligación. los patronos deberán tomar las medidas que sean necesarias para prevenir.
El Departamento del Trabajo y Recursos Humanos velará por el fiel cumplimiento del mismo. La licencia por enfermedad se acumulará desde el inicio del período probatorio de un empleado. 180. Administradores y Profesionales. La acumulación de licencia por enfermedad bajo dicho estatuto. para un total de doce (12) días por año. Los beneficios de vacaciones y licencia por enfermedad se acumularán a base del día regular de trabajo durante los meses en que los beneficios se acumularon. para un total de quince (15) días al año. así como de la cubierta de los decretos mandatorios. es a razón de un (1) día por mes. En el caso de empleados cuyos itinerarios de trabajo varían.R. No obstante. en lugar de los provistos por la Ley Núm. 180. y en virtud de los cuales existe una obligación de ofrecer a los empleados actuales contratados antes del 1 de agosto de 1995. 180 es a razón de uno y un cuarto (1 1/4) de día por mes. La acumulación de vacaciones bajo la Ley Núm. En el caso de empleados cuyos itinerarios de trabajo no pueden determinarse. Los beneficios de -25- . El uso de vacaciones y tiempo por enfermedad se considerará tiempo trabajado para propósitos de la acumulación de estos beneficios.P. el día regular de trabajo se determinará dividiendo el total de horas trabajadas durante el mes. según dichos términos están definidos por el Reglamento 13 de la Junta de Salario Mínimo de Puerto Rico. el día regular de trabajo se computará a base de un día de trabajo de ocho horas. si alguno es establecido como condición de empleo. están excluidos de las disposiciones de la Ley Núm. 29 L. sujeto a que el empleado trabaje al menos ciento quince (115) horas en el mes durante el cual ocurre la acumulación. VACACIONES Y LICENCIA POR ENFERMEDAD Los requisitos estatutarios sobre la acumulación y disfrute de vacaciones y licencia por enfermedad para empleados no-exentos y vendedores ambulantes en Puerto Rico se encuentran establecidos en la Ley Núm. sujeto a que el empleado trabaje al menos ciento quince (115) horas en el mes durante el cual ocurre la acumulación. 180 de 27 de julio de 1998 (“Ley Núm. irrespectivamente de que sean mayores o menores beneficios. los beneficios de vacaciones y licencia por enfermedad provistos por el decreto aplicable. §250d. Los empleados en las categorías de Ejecutivos.A.La Oficina de la Procuradora de la Mujer brindará el asesoramiento técnico para la elaboración e implantación del Protocolo. 80"). entre el total de días trabajados. en Puerto Rico existen industrias que se encuentran específicamente cubiertas por decretos mandatorios emitidos por el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos (“DTRH“) de Puerto Rico.
Por otro lado. tiene que otorgar al empleado vacaciones por el número total de días acumulados. -26- . el tiempo por vacaciones puede ser acumulado hasta dos (2) años por acuerdo mutuo entre el patrono y el empleado. a cuyo fin el patrono establecerá el itinerario correspondiente. A esos efectos. El tiempo de vacaciones y licencia por enfermedad se utilizará y pagará a base de un día regular de trabajo al momento en que el beneficio se use o se pague. el tiempo de vacaciones debe ser otorgado anualmente. a solicitud escrita del empleado. por acuerdo mutuo entre el patrono y el empleado. A esos efectos.vacaciones no se acumulan durante el período probatorio de empleo. el tiempo de vacaciones debe ser disfrutado consecutivamente. excepto en el caso de empleados cuyo salario esté basado en comisiones nodiscrecionales u otros incentivos. no obstante. y pagar al empleado el doble de la cantidad que estaba supuesto a pagar por el tiempo en exceso de dicho máximo. Bajo las disposiciones estatutarias. siempre y cuando el empleado disfrute al menos cinco (5) días consecutivos de vacaciones durante el año. De igual forma. el patrono puede tomar en consideración un período de no más de dos meses previo al uso o al pago del beneficio. entre (52) semanas. el patrono puede calcular el salario regular por hora dividiendo las comisiones totales o los incentivos ganados durante el año. Además. en una forma en que no interrumpa las operaciones normales del patrono. En esas instancias. a petición escrita del empleado. Además. No obstante. Un empleado no puede exigir que se le permita tomar tiempo de vacaciones hasta que las hubiere acumulado por un año. la licencia por vacaciones puede ser fraccionada. un patrono que falle en proveer vacaciones a un empleado luego de que haya acumulado tiempo en exceso de dos (2) años. un patrono puede permitir que el tiempo de vacaciones incluya días no laborables comprendidos dentro del período en el cual el empleado disfrutará de sus vacaciones y/o los días no-laborables inmediatamente antes o después de dicho período vacacional. El pago por vacaciones o licencia por enfermedad será equivalente a al menos el tipo de hora regular ganado por el empleado durante el mes en que la licencia se acumuló. un patrono puede liquidar parcialmente o pagar la licencia de vacación acumulada por el empleado en exceso de diez (10) días. acumulará licencia por vacaciones de forma retroactiva al primer día de empleo. una vez el empleado ha aprobado el período probatorio.
La Ley Núm. §§467 y siguientes (“Ley Núm. la empleada deberá ser repuesta a la posición que ocupaba antes de comenzar la licencia por maternidad. la empleada puede disfrutar de hasta doce (12) semanas adicionales de licencia sin paga. los empleados están obligados a notificar sobre una enfermedad que les prevenga asistir al trabajo tan pronto ello sea previsible y no más tarde del mismo día de su ausencia al trabajo.Al ocurrir una terminación de empleo. 3 del 13 de marzo de 1942. Si se atrasa la fecha del nacimiento. como por ejemplo. provee licencia por maternidad con paga a empleadas embarazadas por un período usual de ocho (8) semanas. 3 protege una empleada embarazada de discrimen y de ser despedida en ciertas circunstancias. LICENCIA POR MATERNIDAD La Ley Núm. siempre y cuando presente un certificado médico que le autorice a trabajar hasta ese momento. excepto en casos de fuerza mayor. a menos que la posición ocupada por la empleada sea eliminada debido a razones justificadas. 3 también ofrece derechos de reserva de empleo a las empleadas embarazadas. Con respecto a la licencia por enfermedad. ambas con paga completa. 29 L.R. una empleada puede regresar a trabajar hasta dos (2) semanas después de dar a luz. La licencia por maternidad se compone de cuatro (4) semanas de descanso prenatal y cuatro (4) semanas de descanso postnatal. De surgir complicaciones postnatales. Por tanto. Por otro lado. 3 expresamente provee que una empleada no puede ser despedida debido a una merma en producción o calidad del trabajo toda vez que el menor rendimiento para el trabajo no se entenderá como justa causa para el despido. las que requieren que se provea un certificado médico si la ausencia excede de dos (2) días laborables. las que tratan sobre asistencia. siempre y cuando presente un certificado médico que acredite que se encuentra apta para regresar a trabajar. el patrono debe pagar al empleado el total de licencia por vacaciones que el empleado haya acumulado. El tiempo de licencia por enfermedad que no sea utilizado por el empleado durante el año permanecerá acumulado para años subsiguientes hasta un máximo de quince (15) días. El disfrute de una licencia por enfermedad no puede ser utilizado por el empleado como una excusa para incumplir con las reglas de conducta válidamente establecidas por el patrono. la Ley Núm. -27- .P. y el requisito de proveer reportes periódicos sobre la continuación de la enfermedad. por cualquier razón. 3”). Sin embargo. una empleada puede permanecer en el trabajo hasta una (1) semana antes de la fecha estimada de alumbramiento.A. Además. la licencia prenatal se extiende hasta el alumbramiento sin afectar la licencia postnatal. aún si ello envuelve menos de un año completo de acumulación del beneficio. La empleada debe presentar un certificado médico que indique que está embarazada y su fecha aproximada de alumbramiento. La Ley Núm.
427”). §§467 y siguientes (“Ley Núm. la madre adoptante deberá haber notificado al patrono con por lo menos treinta (30) días de anticipación sobre su intención de adoptar a un menor. Una mujer que regresa a trabajar luego de una licencia por maternidad tiene derecho a lactar a su bebé o extraerse leche materna por un período de una (1) hora por cada día de trabajo. 29 L. Además. entiéndase un menor de cinco (5) años o menos. PERÍODO DE LACTANCIA O DE EXTRACCIÓN DE LECHE MATERNA La Ley Núm. 3”) provee una licencia por maternidad para toda empleada que adopte un menor de edad preescolar.R. Los patronos deben tener un lugar habilitado en sus facilidades para tales fines. 427 del 16 de diciembre de 2000. La licencia de lactancia o extracción de leche materna tendrá una duración máxima de doce (12) meses desde la fecha que la empleada regresó a trabajar luego de su licencia -28- . Los patronos cubiertos por la Administración Federal de Pequeños negocios únicamente vendrán obligados a proveer un período de lactancia o extracción de leche materna de media hora dentro de cada día de trabajo.Un patrono que discrimine en contra de una empleada debido a embarazo. el cual puede ser dividido en dos períodos de 15 minutos. acogerse a la licencia de maternidad y sus planes para reintegrarse al trabajo.A. o tres períodos de 20 minutos. 29 L. 3 del 13 de marzo de 1942. La madre adoptante tendrá los mismos derechos de licencia por maternidad que una empleada que de a luz. LICENCIA POR MATERNIDAD PARA ADOPCIÓN La Ley Núm.A.R. La madre adoptante puede regresar a trabajar en cualquier momento durante la licencia por maternidad.P. Dicho período puede ser dividido en dos períodos de 30 minutos. podrá ser encontrado culpable de un delito menos grave. y se entenderá que renuncia a cualquier porción no utilizada de la licencia. De modo que la empleada pueda disfrutar de una licencia por maternidad. podría ser responsable por los daños causados. La licencia empezará a contar a partir de la fecha en que se reciba al menor en el núcleo familiar. que no esté matriculado en una institución escolar. provee una licencia de lactancia o extracción de leche materna a las madres lactantes que trabajan en el sector público y privado.P. más una penalidad por igual cantidad. §§ 478 y siguientes (“Ley Núm.
y proveer un estimado de su nómina para el año siguiente en la declaración de nóminas anual. ACCIDENTES OCUPACIONALES La Ley de Compensaciones por Accidentes del Trabajo. el no presentar la declaración de nóminas a tiempo conlleva a una brecha en cubierta. típicamente se aseguran con pólizas temporeras llamadas “pólizas eventuales”. tal como los trabajos de construcción. pagar el 50% de la prima del año anterior. todo patrono con una póliza permanente debe reportar su nómina para el año póliza que terminó el 30 de junio. las primas se calculan a base de un porciento de cada $100 de nóminas. Al principal o dueño de la obra que recibe los servicios de los empleados de un contratista. Aquellos trabajos de duración limitada. El monto de la prima final está basada en la diferencia entre -29- . El patrono puede pagar la prima a base de la nómina anticipada. Ley Núm. Para las pólizas permanentes. y es la entidad con quien todo patrono debe asegurar a sus empleados contra accidentes ocupacionales. La CFSE envía el aviso de cobro de prima de seguro obrero típicamente entre septiembre y diciembre del año en curso. o en la alternativa. que acredite que la empleada está lactando a su bebé. La Ley Núm. 45 también dispone que todo aquel que requiera los servicios de un contratista asegure el trabajo a ser realizado. La Corporación del Fondo del Seguro del Estado de Puerto Rico (la “CFSE”) es único proveedor de seguros ocupacionales en Puerto Rico. a menos que el contratista sea uno independiente y debidamente asegurado. 45”). según el “Manual de Clasificaciones de Oficios e Industrias y Tipos de Seguros.por maternidad. basado en el tipo de trabajo e industria. Aunque el pago de la prima vence en una fecha subsiguiente. De modo que pueda disfrutar de esta licencia. se le denomina patrono estatutario de éstos. El año póliza corre desde el 1ro de julio del año anterior al 30 de junio del año en curso. requiere que todo patrono asegure a sus empleados contra accidentes ocupacionales. Las primas para las pólizas eventuales se basan en el tipo de trabajo a realizarse y el costo total de dicho trabajo. 45 del 18 de abril de 1935 (la “Ley Núm. En o antes del 20 de julio. conforme al “Reglamento Para Determinar Los Porcientos de Mano de Obra en Trabajos Sujetos a Pólizas Eventuales”. la empleada debe presentar un certificado médico durante el cuarto y octavo mes de edad del infante.” cuyo Manual se revisa periódicamente luego de la celebración de vistas públicas.
con la declaración de nóminas. el trabajador tendrá derecho a ser reinstalado en su puesto si es dado de alta y solicita reinstalación dentro de los 360 días de la fecha del accidente u enfermedad ocupacional. En tales casos. según enmendada. El no reinstalar a un empleado dado de alta por la CFSE expone al patrono a una reclamación de reinstalación. sobre despidos. si alguno. siempre y cuando tal plan cumpla con ciertos requisitos. Los pagos de primas enviados mediante correo certificado se consideran hechos en la fecha del matasellos. Todo patrono que haya incurrido en una brecha en cubierta es responsable del pago del costo del tratamiento médico. Además. 80 del 30 de mayo de 1976. De lo contrario. ingresos dejados de percibir. y dentro de los 15 días de haber sido dado de alta. la nómina final reportada el 20 de julio del año curso. pagos por incapacidad.la nómina anticipada declarada el año anterior. siendo el más importante el que el plan privado sea al menos igual de beneficioso para el empleado que aquel que provee el gobierno. Para sustituir el plan de gobierno por uno privado. una brecha en cubierta convierte al patrono en “no asegurado” y le expone a demandas por parte del obrero lesionado o sus beneficiarios por los daños y perjuicios sufridos. Todo accidente ocupacional se debe referir a la CFSE dentro de cinco (5) días. y gastos administrativos incurridos por la CFSE en brindar tratamiento al empleado lesionado o enfermo. el empleado también debe estar física y mentalmente capacitado para ocupar su empleo. Para tener derecho a reinstalación. y dicho empleo debe subsistir al momento de solicitar reposición en el mismo. a menos que exista justa causa para su despido conforme a la Ley Núm. y aquellos daños causados por la negativa a reinstalar al empleado. el patrono tiene que solicitar aprobación del -30- . Un patrono puede sustituir la cubierta con un plan privado. típicamente denominada “tratamiento en descanso”. menos el pago enviado. El no realizar dicho pago en la fecha requerida resultará en una brecha en cubierta. SEGURO POR INCAPACIDAD NO-OCUPACIONAL La Ley 139 del 26 de junio de 1968 (“Ley 139"). la fecha de pago será la fecha en que la CFSE reciba el pago. si el matasellos es legible. establece un programa de beneficios administrados por el gobierno para empleados incapacitados a consecuencia de enfermedades o accidentes no ocupacionales. La CFSE puede ordenar a los empleados que sufren accidentes o enfermedades ocupacionales a tomar una licencia. El balance final debe pagarse en la fecha límite establecida en el aviso de cobro de prima de seguro obrero.
Esto incluye carros de montacargas en el almacén. Se presumirá que el empleo estaba vacante cuando el mismo fuere cubierto por otro trabajador dentro de 30 días siguientes a la fecha de la solicitud de reinstalación.Secretario del Trabajo no más tarde del 30 de abril de cada año. el empleado esté física y mentalmente capacitado para llevar a cabo su trabajo. (2) que el empleado esté físicamente y mentalmente capacitado para llevar a cabo las funciones de la posición. que dicho empleo subsista en el momento de su solicitud. que al momento de su solicitud. la ley provee a los empleados el disfrute de licencia y el derecho a ser reinstalado en su posición sujeto a las siguientes condiciones: 1. La posición se considerará que subsiste si está vacante u ocupada por otro empleado. La Ley de Seguro Social Choferil requiere que un patrono le reserve el empleo a un obrero incapacitado por un (1) año y lo reinstale a su posición si: (1) el empleado solicite reinstalación dentro de treinta (30) días de ser dado de alta de tratamiento. Un patrono también puede solicitar autorización para convertirse en auto-asegurado. los beneficios de enfermedad no serán pagados si la enfermedad esta cubierta por la Ley de Compensaciones por Accidentes en el Trabajo o si el empleado está recibiendo beneficios de su patrono. que el empleado pida su reinstalación dentro del término de 15 días a partir de la fecha en que fuere dado de alta. y (3) que la posición exista al momento de solicitar la reinstalación. y 3. SEGURO SOCIAL CHOFERIL Puerto Rico tiene un seguro obligatorio que requiere que los patronos aseguren a cualquier empleado no exento cuyo trabajo le requiera conducir un vehículo de motor como parte regular e incidental de sus deberes. siempre y cuando no haya transcurrido el término de un (1) año contados a partir de la fecha del comienzo de su incapacidad. Los empleados cubiertos bajo la Ley de Seguro Social Choferil no están cubiertos bajo la Ley de Seguro No Ocupacional por Incapacidad. Más aún. Además del pago de beneficios. siempre y cuando dicha solicitud se haga a partir de un (1) año desde que comenzó la incapacidad. 2. -31- .
so pena de delito. cuando preste servicio militar de forma voluntaria o involuntaria. Fuerza Aérea y la Guardia Costanera. El empleado. además. Uniformed Services Employment and Reemployment Benefits Act (“USERRA”) Esta ley federal provee una licencia sin paga para miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos (Ejército. La ley prohíbe. ex-empleados o candidatos a empleo por razón de su servicio militar.LICENCIA MILITAR Los militares y veteranos tienen una gama de derechos. como si hubiese continuado ininterrumpidamente en el empleo. El obstruir. USERRA provee. constituye también delito menos grave. habiendo prestado servicio de forma honorable. Código Militar de Puerto Rico Esta ley local aplica a miembros de las Fuerzas Militares de Puerto Rico: Guardia Nacional de Puerto Rico (Terrestre. se presenten a trabajar o soliciten reempleo en el término dispuesto por ley. privar o impedir a un miembro de las Fuerzas Militares de Puerto Rico el obtener un empleo o el disuadir de enlistarse en dichas Fuerzas. tiene derecho a que se le reconozca su antigüedad y a todos los beneficios determinados en virtud de la misma. así como los actos de represalia. El estatuto además prohíbe el trato discriminatorio en contra de empleados. o por razón de ser miembro de las Fuerzas Militares de Puerto Rico. una vez reempleado. o en cumplimiento de una llamada al servicio militar activo estatal. Aérea e Inactiva. derecho a reempleo para aquellos empleados no temporeros que. tanto a nivel de estatutos federales como estatales. Fuerzas Navales. el despido y el discrimen contra un empleado por razón de sus ausencias en cumplimiento de cualquier deber militar. -32- . a todo patrono el obstruir o no permitir que un miembro de las Fuerzas Militares de Puerto Rico se ausente de su empleo para prestar servicios militares como parte de su adiestramiento. además. la Guardia Nacional. Infantería de Marina. Prohíbe. bajo amenaza. y aquellos otros componentes militares organizados por el presidente de los Estados Unidos o por el gobernador de Puerto Rico) y la Guardia Estatal. así como sus respectivas reservas). el Cuerpo Comisionado del Servicio de Salud Pública de los Estados Unidos y otras categorías de personas designadas por el presidente de los Estados Unidos en un período de guerra o emergencia.
2. -33- . miembros de las Fuerzas Militares de Puerto Rico. lo que sea mayor. una licencia sin paga para los empleados de la empresa privada. Por su parte. al terminar de forma honorable su servicio militar activo estatal o adiestramiento. si aquel así lo solicita dentro de los 180 días siguientes a su licenciamiento honorable. los miembros de la Guardia Estatal de Puerto Rico empleados por patronos privados. y 4. siempre y cuando el empleado lo solicite dentro de 180 días siguientes al regreso a su trabajo. el patrono viene obligado a: 1. reponer al veterano o reservista en la posición que ocupaba previo al servicio militar o en una equivalente o similar. Igual aplica a los individuos que presten servicios en la Guardia Nacional. para ausentarse y prestar servicios militares como parte de su período anual de adiestramiento. 3. Carta de Derechos del Veterano Puertorriqueño del Siglo XXI Toda persona que haya servido honorablemente en las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos según definido en el estatuto. tienen derecho a re-empleo sujeto a las condiciones dispuestas en la Ley. ofrecer al veterano aquellos exámenes que por haber estado en servicio activo no pudo tomar. y sus cuerpos de reserva. tienen ciertos derechos en el empleo. sumarle 10 puntos o 10%. y que sean veteranos conforme a las leyes vigentes. además. sufragar las aportaciones patronales y las individuales al plan de retiro del empleado durante el servicio militar activo. Conforme a esta legislación.El estatuto provee. de haber éste obtenido la puntuación mínima para cualificar. o para cumplir con cualquier llamada al servicio militar activo estatal. a la calificación obtenida por el veterano en pruebas de ingreso. reingreso o ascenso.
hijo(a). el período de servicio y los cursos de entrenamiento y capacitación militar serán acreditados para efectos de la evaluación del empleado en su trabajo. el Cuerpo de Ingenieros del Ejército y del Sistema Médico Nacional contra Desastres. siempre y cuando lo soliciten dentro de 180 días siguientes al regreso a su trabajo. según definido por el estatuto. técnicas o de experiencia con otros empleados. por sus siglas en ingles). La ley concede. el nacimiento y cuido de un recién nacido. la Guardia Estatal. a todo empleado que sea elegible para: 1. la colocación de un niño(a) en adopción o custodia legal. el pago de la diferencia entre su salario neto como empleados y el ingreso neto a recibir durante su servicio militar. Conforme a esta ley.Ley de Protección para los Miembros de las Fuerzas Armadas de los Estados Unidos Este estatuto concede a los miembros de los Servicios Uniformados de los Estados Unidos. LICENCIA MÉDICO FAMILIAR La Ley de Licencia Medico Familiar de 1993. el cuido de un cónyuge. 4. Provee asimismo. empleados civiles del Cuerpo de Ingenieros o del Servicio Médico Nacional Contra Desastres. una bonificación de 10 puntos o 10%. a la calificación obtenida por éstos en exámenes para obtener empleo o para ascensos. a proveer una licencia sin paga de hasta 12 semanas durante un período de 12 meses. 2. siempre y cuando se relacionen con las funciones desempeñadas en el trabajo civil. o padres que padezcan de una “condición seria de salud”. ascenso u oportunidad de empleo a los miembros de los Servicios Uniformados. 3. lo que sea mayor. en igualdad de condiciones académicas. o -34- . según enmendada (en adelante “FMLA”. además de cualquier otra bonificación. además. Estos empleados tienen también derecho a tomar exámenes que por razón de su servicio o entrenamiento no hayan podido tomar. descanso debido a que el empleado no puede trabajar por causa de una “condición seria de salud”. preferencia en el nombramiento. le exige a todo patrono privado que emplee 50 empleados o más.
el empleado deberá realizar un esfuerzo razonable para que las operaciones del patrono no se interrumpan de forma excesiva.5. padre. DERECHO A LA INTIMIDAD El derecho a la intimidad de los individuos está garantizado por el Artículo II. accidentes ocupacionales. Los beneficios que ofrece el FMLA pueden aplicar de forma concurrentemente con otras leyes de Puerto Rico que ofrecen licencias por razones similares. secciones 1 y 8 de la Constitución de Puerto Rico.250 horas o más dentro de los últimos 12 meses. licencias por concepto de maternidad. a su reputación y a su vida privada o familiar”. también tendrá derecho a una licencia de hasta 26 semanas dentro de un período de 12 meses para el cuido de dicho soldado. Todo empleado elegible que sea el cónyuge. Al regreso de una licencia cubierta por el FMLA. el patrono debe reinstalar al empleado a su puesto original. el Artículo II. En específico. y que hayan trabajado 1. Cuando la licencia se toma para recibir tratamiento médico planificado. sección 8 de la Constitución dispone que “[t]oda persona tiene derecho a protección de ley contra ataques abusivos a su honra. una licencia bajo el FMLA puede tomarse de forma intermitente. hijo(a). hijo(a). La ley también requiere que los patronos mantengan la cubierta médica de sus empleados durante la duración de la licencia. son elegibles para recibir los beneficios que provee el FMLA. como por ejemplo. El derecho constitucional a la intimidad opera sin necesidad de una ley que lo habilite (ex propio -35- . madre o pariente más cercano (“next of kin”) de un miembro de las Fuerzas Armadas. Solo aquellos empleados que lleven trabajando para el patrono por un período de por lo menos 12 meses (no tienen que ser consecutivos). incluyendo miembros de la Guardia Nacional o la Reserva. o padre del empleado se encuentre en el servicio activo o sea llamado al servicio activo como miembro de la Guardia Nacional o la Reserva para servir como apoyo en una operación de contingencia. o a otro equivalente con beneficios y términos y condiciones de empleo equivalentes. así como enfermedades/lesiones no-ocupacionales. Cualquier licencia con paga que reciba el empleado podrá ser deducida de la licencia de 12 semanas sin paga que provee el FMLA. o mediante un horario reducido de trabajo. Bajo ciertas circunstancias. que padezcan de una condición seria de salud. para atender alguna “exigencia cualificada” que surja del hecho de que el cónyuge.
El empleado debe tener una expectativa real de que su privacidad se respete. como seguimiento a un programa de rehabilitación. y como parte de un programa de pruebas al azahar. en casos de ciertos accidentes. Esto se discutirá más adelante. 29 L. establece requisitos específicos para la realización de pruebas para la detección de sustancias controladas a todo solicitante de empleo y/o empleado en el sector privado. También se pueden administrar pruebas a empleados en ciertas posiciones sensitivas. la expectativa razonable de intimidad del individuo también tiene que examinarse en conjunto con los derechos legítimos de un patrono de proteger su propiedad privada de una forma razonable. En este sentido. Aunque el derecho a la intimidad es fundamental. En el contexto del empleo. utiliza en el lugar de empleo mecanismos de vigilancia electrónica para proteger de forma razonable su propiedad privada. en casos de sospechas individuales razonables. dicha negativa será interpretada como un resultado positivo. el mismo no es absoluto y puede ceder ante circunstancias excepcionales.A. Aunque un solicitante tiene el derecho de negarse a someterse a la prueba. la pregunta principal es si la persona tenía una expectativa razonable a que se respetara su intimidad. y ello le permitirá al patrono retirarle la oferta condicional de empleo.P.vigore) y es oponible a un patrono privado.R. 59 del 8 de agosto de 1997 (“Ley 59"”). toda alegación de violación a este derecho tiene que examinarse teniendo presente consideraciones de tiempo y lugar. para prevalecer en una reclamación por una violación del derecho constitucional a la intimidad. LEY DE PRUEBAS DE SUSTANCIAS CONTROLADAS La Ley Núm. Para salvaguardar el derecho constitucional de los empleados a su intimidad. el empleado tiene que presentar evidencia de los actos concretos de su patrono que atentan contra su vida privada o familiar. Aunque la Ley 59 no establece que dicha prueba deberá ser mandatoria. §§161 y siguientes. entre otros. -36- . los patronos que decidan establecer un sistema de pruebas para la detección de sustancias controladas en su negocio deberán cumplir estrictamente con las disposiciones de dicha ley. la jurisprudencia ha establecido las condiciones que un patrono debe observar cuando. Ante un reclamo de violación al derecho constitucional a la intimidad. y tal expectativa de intimidad debe ser una que la sociedad esté dispuesta a reconocer como legítima o razonable. No obstante. Un patrono podrá requerir que todo solicitante de empleo se someta a una prueba para la detección de sustancias controladas como condición de empleo.
Respecto a la implantación de medidas disciplinarias. En Puerto Rico. el Tribunal Supremo de Puerto Rico estableció que el sistema de seguridad de cámaras de video de una compañía telefónica. El Tribunal Supremo enfatizó que un patrono tiene el derecho de proteger su propiedad privada a través de medios razonables y legítimos tales como la vigilancia electrónica. en circunstancias particulares. Telefónica de Puerto Rico. no existe ley.613 (2002). 80 de 30 de mayo de 1976. (c) la frecuencia con la cual se utilizará el sistema -37- . regla o reglamento alguno respecto a políticas de alcohol y/o pruebas de alcohol en el sector privado. se podría argumentar que someter a un empleado a una prueba de sangre para detectar alcohol podría constituir una violación del derecho constitucional a la intimidad. (b) la naturaleza de la data o información que se obtendrá. parte del cual grababa las actividades de los empleados durante sus horas laborables. Esta notificación incluye. Estos patronos han contrabalanceado el derecho constitucional a la intimidad que poseen sus empleados con el derecho y deber constitucional de los patronos de proveer un lugar de trabajo seguro. Ley Núm. Sin embargo. entre otras cosas. Sin embargo. información sobre: (a) el tipo de vigilancia electrónica que se utilizará. A tales efectos. No obstante. sujeto a las disposiciones de la Ley de Despido Injustificado de Puerto Rico.R. no constituía per se una violación al derecho constitucional a la intimidad de los empleados. VIGILANCIA ELECTRÓNICA En Vega v. la Ley 59 dispone que el que un empleado obtenga. un sistema de vigilancia electrónica puede llegar a constituir una violación del derecho a la intimidad de los empleados. el Tribunal expresó que. 156 D. el Tribunal Supremo estableció una serie de reglas que los patronos deberán cumplir para que sus sistemas de vigilancia electrónica sean considerados válidos. un patrono que decida implantar medidas de vigilancia electrónica en el lugar de trabajo.P. No obstante lo anterior. la Ley 59 establece que un patrono podrá imponerle sanciones a sus empleados por violaciones a las reglas de conducta del negocio. un resultado positivo en una prueba para la detección de sustancias controladas no constituirá justa causa para la terminación de su empleo. deberá proveer notificación previa a sus empleados. y han establecido políticas de alcohol en sus negocios. muchos patronos de la empresa privada han tomado ventaja de las lagunas que existen en esta área del derecho. 584. sino que se le deberá requerir y permitir a dicho empleado someterse a un programa de rehabilitación. y han resuelto a favor del establecimiento de políticas que prohíben el abuso de alcohol. A menos que medien circunstancias extremas que justifiquen lo contrario. por primera vez.
Como regla general. RESTRICCIONES EN EL USO DEL NÚMERO DE SEGURO SOCIAL DE EMPLEADOS Ley Núm. y (h) el mecanismo administrativo disponible para canalizar las quejas y agravios que puedan tener los empleados en relación con el sistema de vigilancia electrónica. 207 pueden ser renunciadas por el empleado voluntariamente y por escrito. tales como baños. (g) el grupo de empleados que será observado a través del sistema de vigilancia. Además. 207 de 27 de septiembre de 2006 y su Reglamento 7413 prohíben el uso del número de Seguro Social de empleados en sus tarjetas de identificación o en cualquier documento de circulación general. (d) las especificaciones técnicas del sistema de vigilancia electrónica. Dicha renuncia no puede ser una condición para. (f) la localización del equipo de monitoreo. obtenida y/o grabada por el sistema de vigilancia electrónica. la utilización errónea de las verificaciones de trasfondo o historial puede conllevar violaciones a las leyes anti-discrimen en la medida en que las decisiones de empleo basadas en la información recopilada tengan un efecto adverso en miembros(as) de cualquier categoría -38- . Algunas excepciones a la Ley Núm. un patrono no deberá instalar un sistema de vigilancia electrónica en áreas en las cuales. Los números de Seguro Social de los empleados no pueden ser publicados en lugares visibles al público. VERIFICACIÓN DEL TRASFONDO O HISTORIAL (“BACKGROUND CHECKS”) El asunto de la verificación del trasfondo o historial de los(as) solicitantes a empleo o de los(as) empleados(as) levanta la cuestión de posibles violaciones a los derechos de intimidad de éstos(as). acceso y disposición de información recopilada. todo patrono deberá crear y distribuir a sus empleados una política clara y adecuada que detalle el uso. empleo. ni del. Las prohibiciones provistas en la Ley Núm. Por último. 207 incluyen situaciones donde leyes o reglamentos locas o federales específicamente autorizan o requieren la divulgación del número de Seguro Social. por su propia naturaleza. no pueden ser incluidos en directorios de personal. duchas y vestidores. (e) el lugar en el cual será instalado el sistema.de vigilancia electrónica. Dicho riesgo existe irrespectivamente de si el patrono lleva a cabo sus propias verificaciones o si contrata a un tercero para hacerlas. los empleados tienen una alta expectativa de privacidad. ni pueden ser incluidos en cualquier lista que se haga disponible a personas que no tienen necesidad de saber ni autorización para acceso a dicha información.
En Puerto Rico. y/o en torno a aquellos(as) a quienes el patrono les brinde un vehículo de la empresa para su uso. brindarle a éste(a) una notificación de uso y una copia del informe. Se ha resuelto que el denegar de plano la contratación a un candidato por tener antecedentes penales podría constituir discrimen ilegal en el empleo por motivo de origen o condición social. Aun más. la verificación de las licencias de conducir e historiales de conductor están permitidos en relación a candidatos(as) o empleados(as) que tengan que manejar vehículos de motor como parte de sus trabajos. licenciatura y experiencia previa de empleo de los(as) candidatos(as) a empleo o trabajadores(as) en la medida en que dichos credenciales sean requeridos para cualquier puesto en cuestión. los patronos pueden llevar a cabo exámenes físicos de los(as) empleados(as) solamente cuando dichos exámenes van dirigidos estrictamente a verificar la capacidad física de un candidato o empleado(a) a llevar a cabo las tareas esenciales de un puesto en particular. la ley permite que un patrono lleve a cabo dichas verificaciones únicamente en relación a candidatos(as) o trabajadores(as) que vayan a ocupar puestos que conlleven el manejo de finanzas y/o transacciones monetarias. Bajo el FCRA. En Puerto Rico. los patronos han de tener mucho cuidado con el uso que le den a la información sobre los antecedentes penales de sus candidatos(as) o trabajadores(as). el patrono ha de cumplir con los requisitos pertinentes dispuestos por el Fair Credit Reporting Act of 1970 (FCRA. Aún en esos casos. Otro tipo común de verificación de trasfondo o historial es la verificación del historial de crédito y consumo. Los patronos pueden verificar los credenciales de educación. los patronos han de verificar dicha información a través de una agencia de informe de crédito. -39- . Finalmente. bajo las leyes de privacidad y las que prohíben el discrimen contra las personas con impedimentos en Puerto Rico. También se pueden verificar cuando dichos credenciales se tomen en consideración en un proceso de selección del (de la) candidato(a) mejor cualificado(a) para una plaza. han de cumplir con los siguientes requisitos en torno a todo informe que obtengan: notificación y consentimiento previo del (de la) solicitante a empleo o empleado(a). según discutido a continuación. Sin embargo. Además. existen varios tipos de verificaciones permitidas por ley bajo ciertas circunstancias. No obstante lo anterior. y brindar una certificación de cumplimiento a la agencia.protegida por dichas leyes. Las leyes antidiscrimen no permiten que las decisiones en la contratación o empleo basadas en los antecedentes penales de los(as) candidatos(as) o empleados(as) tengan un efecto adverso en cualquier categoría protegida por dichas leyes. es práctica común el solicitar como condición de empleo el que los(as) candidatos(as) provean un certificado de buena conducta emitido por la Policía. por sus siglas en inglés).
P. los(as) trabajadores(as) contratados han de brindar. -40- . Los estatutos federales estadounidenses y puertorriqueños disponen penalidades contra patronos y remedios para trabajadores(as) que sean discriminados(as) por su origen nacional o ciudadanía. El Formulario I-9 contiene una lista de los documentos aceptables para verificar identidad y elegibilidad para empleo. Como tal. Los patronos deben asegurarse de usar la versión del Formulario I-9 que esté vigente a la fecha en que el mismo sea completado. reinstalación. Además. documentación que confirme tanto la identidad del (de la) trabajador(a) como su elegibilidad para trabajar en los Estados Unidos. La página de Internet del U. y compensación por daños. 153.S.R. sec. es ilegal discriminar contra candidatos(as) a empleo o trabajadores(as) por motivo de su origen nacional o ciudadanía. Bajo dicha ley. provee que un(a) trabajador(a) que sea despedido(a) sin justa causa y remplazado(a) por un(a) extranjero(a) que no esté autorizado(a) para trabajar aquí tendrá derecho a reinstalación en su empleo y paga por lucro cesante. la Ley Núm.gov.A. Los patronos deberán retener los Formularios I-9 por el período de tiempo más largo entre tres años s desde el comienzo del empleo de un(a) trabajador(a) o un año luego del fin del mismo. y un manual de instrucciones para el patrono en torno a cómo completar el Formulario I-9 en cumplimiento con la ley.uscis. los patronos tienen que completar el formulario I-9 (Formulario de Verificación de Elegibilidad para Empleo) para confirmar que cada empleado(a) que contraten esté autorizado(a) para trabajar en los Estados Unidos. incluyendo multas. y sus patronos verificar. cuya dirección es www. contiene información en cuanto a cuál versión del formulario está vigente. incluyendo cargos criminales en algunos casos. A pesar de los requisitos de estricto cumplimiento de verificación de elegibilidad para empleo bajo el proceso relacionado al Formulario I-9. los patronos aquí están requeridos a cumplir con los requisitos de verificación de elegibilidad para empleo bajo la Ley de Reforma de Control de Inmigración de 1986. incluyendo información incompleta y/o errónea al completar dicho formulario. El incumplimiento por el patrono de los requisitos del Formulario I-9. conocida como IRCA por sus siglas en inglés. 48 de 29 de mayo de 1973. puede conllevar multas costosas y otras sanciones contra el patrono.VERIFICACIÓN DE ELIGIBILIDAD PARA EMPLEO Puerto Rico está cobijado plenamente bajo la jurisdicción federal estadounidense para todo asunto relacionado con inmigración. 29 L. Citizenship and Immigration Services (el USCIS por sus siglas en inglés). Bajo el proceso de verificación del Formulario I-9.
además. los sindicatos y trabajadores. en la Región 24 de la JNRT. mejor conocida como la Ley de Relaciones de Trabajo de Puerto Rico. RELACIONES LABORALES La Junta Nacional de Relaciones del Trabajo (JNRT) fue creada por la Ley Federal de Relaciones del Trabajo de 1935. a las enfermeros(as). La Ley Núm. serán “patrono” los ejecutivos. según enmendada por la Ley Taft-Hartley de 1947. 29 L. o su equivalente en dinero para su compra.A. este no es un requisito estatutario y el Departamento ha sido laxo en el cumplimiento de su posición. 130. Dispone. A tenor con la Ley Núm. 29 L. de acuerdo a las disposiciones de la Ley Núm. y a realizar otras formas de ayuda mutua y de protección. Este estatuto reconoce el derecho de los trabajadores a organizarse y negociar colectivamente con su patrono sobre asuntos relacionados al empleo. -41- .R. cuya práctica requiera la utilización de uniformes. según enmendada. supervisores y cualquier persona que realice gestiones de carácter ejecutivo en interés de un patrono directa o indirectamente. 80”). junto a las Islas Vírgenes. libre de costo. terapistas o cualquier otro profesional técnico de la salud. §§61 y siguientes. No incluye al gobierno de Puerto Rico ni a ninguna subdivisión política del mismo. debe proveerlos.A. 180 de 27 de julio de 1998 (“Ley Núm. radiología. §250e. reducir las causas de ciertas disputas obreras y fomentar la productividad económica. Puerto Rico se encuentra. Esta es la ley principal que gobierna las relaciones entre las empresas. Debe tomarse en cuenta que el Departamento del Trabajo y Recursos Humanos de Puerto Rico ha tomado la postura de que un patrono debe pagar el costo de la limpieza de los uniformes que requiera utilizar a sus empleados. tiene como objetivo el promover los principios de la negociación colectiva. La JNRT tiene jurisdicción sobre los casos que envuelven empresas cuyas actividades afectan el comercio interestatal. En el caso de los patronos en el área de la salud. técnicos de laboratorio.R. excepto que sí cubre a las instrumentalidades corporativas del gobierno de Puerto Rico que operan como empresas privadas. sociedad u organización que intervenga a favor de la parte patronal en cualquier disputa obrera o negociación colectiva. que el término “patrono” incluye a todo individuo. No obstante.P. 130 del 8 de mayo de 1945.UNIFORMES Un patrono que requiera a sus empleados utilizar uniformes para trabajar.P. éstos están obligados a suplir uniformes.
en caso de no existir una organización obrera debidamente certificada o reconocida.La Ley Núm. (Sección 5 de la Ley Núm. Permiso para descontar del salario de un empleado no-exento una cantidad estipulada por el obrero como contribución o pago a cualquier plan o póliza de seguro. Aprobación de las transacciones judiciales o extrajudiciales de reclamaciones de empleados no exentos por compensación por servicios prestados. la discreción para poner en vigor las determinaciones emitidas por organismos competentes en los casos de disputas obrero-patronal.) 3. determinar las unidades apropiadas de negociación colectiva.) -42- . vida. accidente y salud. (Artículo 1 de la Ley Núm. La JRTPR tiene potestad para determinar y reconocer los representantes de los trabajadores para fines de negociación colectiva.) 4. Se consideran empleados bajo la jurisdicción de la JRTPR: los agrícolas. 17 de 17 de abril de 1931. 379 de 15 de mayo de 1948. grupal. 130 crea la Junta de Relaciones del Trabajo de Puerto Rico (JRTPR). Permiso para emplear menores entre los 14 y 16 años de edad en cualquier ocupación lucrativa. de pensión. renta vitalicia. luego de haber sido evaluadas e investigadas por la agencia. retiro. ahorro. 230 de 12 de mayo de 1942. (Artículo 14 de la Ley Núm. Tiene.) 2. Permiso para extender el período probatorio en la contratación de un empleado hasta un máximo de 180 días. 29 LPRA §432. y los de patronos que están en el comercio interestatal en aquellos casos en que se alegue violación del convenio colectivo. cualquier combinación de estos planes o cualquier plan semejante de seguro social. hospitalización. los de las corporaciones públicas del gobierno o de las agencias que se dedican a negocios que tengan por objeto un beneficio pecuniario. 29 LPRA §282. 29 LPRA §185h. jubilación. PERMISOS QUE LOS PATRONOS TIENEN QUE OBTENER DEL SECRETARIO DEL TRABAJO Y RECURSOS HUMANOS 1. los no agrícolas de empresas privadas sobre los cuales la JNRT no asume jurisdicción. 29 LPRA §175(g). casos de prácticas ilícitas del trabajo y poner en vigor los laudos de arbitrajes. la cual es un organismo cuasi judicial facultado para atender y adjudicar las controversias obrero patronales que se le presente. 80 de 30 de mayo de 1976. además. (Artículo 8 de la Ley Núm. investigar y resolver controversias de representación.
discapacidad. (Artículo 15 de la Ley Núm. fábrica. Ley de Empleo de Menores y Preparación y Conservación de Nóminas. represalias y. (Incluye Ley para el Pago de Indemnización por Despido Injustificado. lactancia. oficina o sitio de trabajo. 29 LPRA §283. Definición de los Términos “Administrador. taller. los siguientes avisos impresos: Unidad Antidiscrimen Gobierno de Puerto Rico ! “Hostigamiento Sexual” ! “El Discrimen es Ilegal” (Incluye discrimen por género. discrimen por género en el pago de salarios. Separados Recientemente y de otro Estatus Protegido) Negociado de Normas del Trabajo ! Resumen de algunas de las leyes que administra el Negociado de Normas de Trabajo para la protección de los trabajadores.5. Bono de Navidad. Vacaciones y Licencia por enfermedad. 379 de 15 de mayo de 1948. Ley 44 de 2 de julio de 1985. según fuere el caso. embarazo. personas con impedimentos. origen nacional. religión. “Ejecutivo” y “Profesional”. plantación. Jornada de Trabajo. para patronos que sean contratistas federales: Veteranos con Medallas del Servicio de las Fuerzas Armadas y Veteranos Discapacitados. hostigamiento sexual. por sus siglas en inglés ! “La Igualdad de Oportunidades en el Empleo es la Ley” (Incluye discrimen por raza. género. Día de Descanso por Cada 6 días de Trabajo. Permiso para autorizar a que el período de tomar alimentos pueda efectuarse entre la segunda y tercera hora consecutiva de trabajo.) -43- . Ley para Regular las Operaciones de Establecimientos Comerciales. información genética.) AVISOS MANDATORIOS POR LEY Todo patrono fijará en un lugar visible del establecimiento. Acción Preventiva y Récords) (Revisado 11/09) Comisión para la Igualdad de Oportunidades en el Empleo (“EEOC”. edad. color. así como el Reglamento General de la Unidad Antidiscrimen. Registros y Ficheros.
según fuere el caso.) También se requiere que los patronos en Puerto Rico desplieguen en un lugar visible del establecimiento. Administración de Seguridad y Salud Ocupacional. taller.UU. fábrica. avisos impresos sobre los siguientes estatutos federales que pueden ser de aplicación: ! ! ! The Fair Labor and Standards Act (“FLSA”) Título VII de la Ley de Derechos Civiles de 1964 % Ley de Estadounidenses con Discapacidades de 1990 -Americans with Disabilities Act of 1990 (“ADA”) % Ley Contra la Discriminación por Edad en el Empleo de 1967 -The Age Discrimination in Employment Act of 1967 (“ADEA”)% ! -44- . 207 de 27 de septiembre de 2006 sobre las Restricciones en el Uso del Número de Seguro Social. Seguro por Incapacidad No Ocupacional Temporal (SINOT) ! Resumen de Beneficios Administración de Seguridad y Salud Ocupacional de Puerto Rico ! Ley de Seguridad y Salud en el Trabajo de Puerto Rico (Puerto Rico OSHA y Departamento del Trabajo de EE. Negociado de Seguridad de Empleo ! Resumen de beneficios. oficina o sitio de trabajo. plantación.! ! Aviso Horas de Trabajo para Obreros y Empleados Aviso Horas Alternadas de Trabajo para Obreros y Empleados ! Ley Núm.
para casos particulares debe consultar con una abogada o abogado. El Departamento del Trabajo y Recursos Humanos provee carteles que recogen varios de estos avisos en un solo documento. El campo legal laboral es dinámico y cambia constantemente.The Genetic Information Non-Discrimination Act of 2008 ! ! ! ! ! ! % Los avisos correspondientes a estos estatutos y reglamentos están incluidos en el aviso titulado “La Igualdad de Oportunidades en el Empleo es la Ley”. SALVEDAD El texto que antecede no pretende ofrecer una opinión o consulta legal.Affirmative Action Appropriate under Títle VII % Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales . -45- .The Rehabilitation Act of 1973 % Ley de Asistencia a la Readaptación de los Veteranos de Vietnam de 1974 Vietnam Era Veterans Readjustment Assistance Act and the Veterans with Special Disabilities Act % Acción Afirmativa bajo Título VII .! ! Ley de Rehabilitación de 1973.Family and Medical Leave Act of 1993 Ley de Seguridad y Salud Ocupacional de 1970 .The Occupational Safety and Health Act of 1970 Ley sobre Protección al Empleado de la Prueba del Polígrafo -The Employee Polygraph Protection Act of 1988 Ley Contra la Discriminación por Información Genética de 2008 . Están disponibles en la Oficina Central o en las Oficinas Regionales del Departamento. es posible que algunas de las materias antes cubiertas cambien con posterioridad a la redacción de esta publicación.Office of Federal Contract Compliance Programs (“OFCCP”) % Ley de Licencia Médico-Familiar .
algunos de los resúmenes incluyen la posición o interpretación de los organismos gubernamentales correspondientes y no necesariamente estamos de acuerdo en que esa deba ser la interpretación en derecho que en su día debería avalar un tribunal. -46- .Finalmente.
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