Source: http://www.birkle-it.com/datenschutz
Timestamp: 2018-08-18 22:19:53
Document Index: 3635617

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18']

birkle-IT - Wir digitalisieren Unternehmen - Datenschutz
Wir freuen uns, dass Sie unsere Webseite besuchen und mit uns Kontakt aufnehmen wollen.
Die Persönlichkeitsrechte unserer Kunden, Interessenten, Bewerber, Mitarbeiter und Partner zu respektieren ist für uns ein wesentlicher Grundsatz. Noch wichtiger für uns: Persönliche Informationen sind Vertrauenssache. Dieser Grundsatz gilt für uns auch für den Umgang mit Ihren persönlichen Daten aus Ihrem Besuch auf unseren Internetseiten oder der Kommunikation mit uns per Email, Telefon oder persönlich.
Telefon: +49 89 90 90 15 15
E-Mail: info@birkle-it.com
Unseren Datenschutzbeauftragten, Hr. Michael Schmollgruber, erreichen Sie unter der oben genannten Postadresse, mit dem Zusatz „An den Datenschutzbeauftragten“ oder unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@birkle-it.com
Aus dem allgemeinen Persönlichkeitsrecht wird das Recht des Einzelnen auf informationelle Selbstbestimmung abgeleitet. Dessen Schutz wird durch Rechtsvorschriften, v.a. die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, zu finden unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/ALL/?uri=celex:32016R0679 ), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG) – bezweckt, sowie der Umfang festgelegt. Unser Internet-Auftritt ist im Einklang mit diesen gesetzlichen Datenschutzbestimmungen gestaltet. Wir nehmen an, dass Sie, als Internet-Nutzer, unser Kunde, Interessent, Partner, Bewerber oder Mitarbeiter Ihre Privatsphäre gewahrt wissen wollen. Deswegen gilt:
Auf unseren Internetseiten können Sie sich entsprechend anonym bewegen.
Sollten wir Daten aus Ihrem Besuch unserer Webseiten verarbeiten wollen, welche Rückschlüsse auf Ihre Person oder Ihr Verhalten erlauben, legen wir Ihnen dies offen.
Wir respektieren Ihr Recht auf Datenschutz. Dazu gehört auch Ihr Recht auf Auskunft hinsichtlich der über Sie bei uns gespeicherten Daten.
Für die Beachtung der Datenschutz-Grundsätze sorgen der betriebliche Datenschutzbeauftragte, die interne Revision, sowie geschulte und eingewiesene Mitarbeiter.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer Dienstleistung oder eines Services oder einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Dabei gilt Art. 6 Abs. 1 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, wie auch beispielsweise Bewerbungsverfahren oder Kommunikation mit Kunden oder Interessenten.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 DSGVO ebenso als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Für den Fall von Bewerbungen ist dies spätestens nach 3 Monaten im Kontext mit Art. 6 Abs. 1 DSGVO und § 26 BDSG ab Eingang der Bewerbung der Fall. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Als Internet-Nutzer haben Sie freien Zugang zu unserer Internetseite auf www.birkle-it.com sowie weiteren, von uns zur Verfügung gestellten Portalen oder Applikationen.
Der Zugriff auf bestimmte Bereiche ist Benutzern mit spezieller Berechtigung vorbehalten. Die möglichen Gründe dafür sind:
Geschäftsvorgänge welche ein besonderes Sicherheitsniveau erfordern
Anwendungen für unsere Kunden und Interessenten oder auch andere geschlossene Benutzergruppen.
Sie können unter der Adresse
Email: datenschutz@birkle-it.com
Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten im Rahmen der DSGVO verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Sie haben die Möglichkeit sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht in Ansbach
Zum aktuellen Zeitpunkt ist keine Direktwerbung von uns aus vorgesehen. Für den möglichen zukünftigen Fall können Sie einer Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Werbung widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, im Rahmen der DSGVO, widersprechen.
Auf allen öffentlichen Internetseiten der birkle IT AG können Sie sich bewegen, ohne Ihre Identität preisgeben zu müssen. Wir sammeln unter Umständen nur statistische, nicht auf Sie zurückführbare Daten (siehe Abschnitt "Verarbeitung von Daten") zur Verbesserung unseres Internet-Auftritts.
Bei Nutzung unserer Dialog-Masken werden wir den Inhaber der Email-Adresse nicht verifizieren oder ermitteln.
Ohne Ihr Einverständnis erfolgt keine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten aus Ihrem Besuch auf unseren Internetseiten. Wenn Sie mit uns über das auf unserer Internetseite bereitgestellte Kontaktformular in Kontakt treten, so geben Sie die Daten dafür freiwillig ein. Eine Weiterverarbeitung dieser Daten erfolgt nur zum Zwecke der direkten Kommunikation mit Ihnen in Bezug auf die von Ihnen erstellte Nachricht in unserem Kontaktformular oder eine Email-Nachricht an uns.
Sie können uns jederzeit über unser Kontaktformular Nachrichten und Fragen zukommen lassen. Damit willigen Sie in die Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten ein (Art. 6 Abs. 1 DSGVO). Ihre Daten werden ausschließlich zweckgebunden zur Bearbeitung sowie zur anschließenden Qualitätssicherung Ihres Vorgangs sowie zur Dokumentation, wenn möglich vollständig anonymisiert, bis zur Löschung, verwendet.
Um Ihre Anfrage zeitnah und fachkundig beantworten zu können, leiten wir Ihre Anfragen zur Bearbeitung an interne Stellen weiter. Ihre Daten werden ausschließlich zweckgebunden zur Bearbeitung Ihres Vorgangs verwendet.
Die über das Kontaktformular eingegebenen Daten bleiben für maximal ein Jahr gespeichert.
Persönlicher Kontakt oder Werbung durch Dritte: Sollten Sie von dritter Seite, ohne Ihre explizite Einverständniserklärung durch Daten, welche Sie uns zur Verfügung gestellt haben, ein Kontaktangebot oder Werbung erhalten, können Sie die Speicherung jederzeit untersagen oder der Verarbeitung oder Nutzung zu Werbezwecken widersprechen. Außerdem sollten Sie sich jeweils mit dem Datenschutzbeauftragten von uns und der dritten Partei mit dem Hinweis auf einen Verstoß in Verbindung setzen. Die Datenschutzbeauftragten sind gemäß DSGVO umgehend dazu verpflichtet derartige Verstöße zu unterbinden.
Persönliche Werbung durch uns: Sie können der unternehmensinternen Nutzung personenbezogener Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen.
Sie haben die Möglichkeit sich per Email auf ausgeschriebene Stellen zu bewerben. Hierzu teilen Sie uns personenbezogene Daten mit, die wir ausschließlich für den Bewerbungsprozess verarbeiten. Um Ihre Bewerbung gewissenhaft bearbeiten zu können, werden Ihre Unterlagen an unsere Recruiting-Mitarbeiter weitergeleitet und weiterverarbeitet.
Dies gilt unabhängig vom Eingangskanal Ihrer Bewerbung (online oder in Papierform).
Wir verarbeiten die eingegebenen Daten, sofern sie für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind, auf Grundlage von § 26 Abs.1 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Soweit die Daten dazu verwendet werden Ihnen Stellen vorzuschlagen, verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 DSGVO.
Über Webseiten erheben wir nur dann Daten für eine personenbezogene Verarbeitung, wenn Sie sich freiwillig für die Eingabe entscheiden bzw. Ihr Einverständnis erklären. Meist werden solche Angaben entweder der Erstellung eines von Ihnen gewünschten spezifischen Produktangebots oder Informationen zu Ihrer Bewerbung bei uns dienen.
Sonstige Daten aus vorangehenden Webseiten werden nur statistisch und anonym verwertet oder automatisch gelöscht.
Bei jeder Kontaktaufnahme über das Kontaktformular unserer Webseite werden Daten gespeichert. Jeder Datensatz besteht aus
Der Seite, von der aus das Kontaktformular aufgerufen wurde
Ihren eingegebenen Daten
Die IP-Adresse von welcher aus die Daten versandt wurden
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Persönliche Daten über Minderjährige erheben wir wissentlich nur mit schriftlichem Einverständnis der Erziehungsberechtigten und nur, wenn und soweit die personenbezogene Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Dies kann insbesondere bei Ausbildungsverhältnissen, Praktika oder erweiterten Besuchen der Fall sein.
Wir berichtigen und vervollständigen gespeicherte Daten jeweils, sobald uns eine Veränderung bekannt wird. Über die Kontaktmöglichkeiten mit uns haben Sie selbst unmittelbaren Einfluss auf die Qualität, insbesondere Aktualität Ihrer persönlichen Daten. Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber dem Verantwortlichen, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Die beim Besuch der Webseite anfallenden Daten speichern wir nur solange, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. bis die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Wir verkaufen oder vermieten keinerlei personenbezogene Daten. Die unternehmensinterne Nutzung zu Bewerbungs- oder Werbezwecken kann erfolgen, sofern Sie ihr zugestimmt haben. Die Weitergabe innerhalb unseres Unternehmens zu Werbezwecken kann erfolgen, soweit Ihre schriftliche Einwilligung vorliegt. Wir beachten die durch die DSGVO und den Anstand gebührenden gezogenen Grenzen.
Die Verhaltensregeln sollen Ihnen die Gewähr bieten, dass Datenschutz- und Datensicherheitsbelange bei der Gestaltung und Bearbeitung unserer Produkte und Dienstleistungen berücksichtigt werden.
Zur Förderung der Transparenz unserer Einwilligungserklärungen haben wir im Kontext mit der DSGVO und dem BDSG Grundsätze zur Erhebung sowie Verarbeitung und Nutzung (Verwendung) von Daten umgesetzt. Wir haben die Verwendung der Daten unserer Kunden, Bewerber und Website-Besucher sowie Besucher auf Messen oder ähnlichen Veranstaltungen daran angepasst.
Indem Sie sich bei uns bewerben oder mit Anfragen mit uns in Kontakt treten, übernehmen wir die Verantwortung für die konforme Verarbeitung Ihrer Daten. Um diese Aufgabe erfüllen zu können, ist es erforderlich, personenbezogene Daten zu bearbeiten und zu verwenden. Wir benötigen Daten insbesondere
Für Bewerber: Zur Einschätzung der Eignung für eine ausgeschriebene Stelle oder auch auf weitere mögliche Stellen, sofern von Ihnen Ihr Einverständnis vorliegt, implizit mit der Bewerbung durch § 26 BDSG
Für Kunden: Zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses
Für Kunden oder Interessenten: Zur Erstellung eines spezifischen Angebots
Wir bedienen uns Dienstleistern, die uns bei der Bereitstellung der technischen Infrastruktur, der Gestaltung unserer Webseiten und der Durchführung unserer Services unterstützen und dabei Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben können.
Zur Bearbeitung von Ihnen gestellter Anfragen oder beauftragter Leistungen kann es erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten weiter zu nutzen und zu verarbeiten.
Der Mailserver, der die Nachrichten an uns versendet, die mittles eines Kontaktformulars auf einer unserer Webseiten erstellt wurden, verwendet das Protokoll TLS 1.2 zur Verschlüsselung der Nachrichten. Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse benutzen wir, um Ihnen per E-Mail mit der gewünschten Information zu antworten.
Bevor Sie uns eine unverschlüsselte E-Mail über Ihren Internet-Provider schicken, bedenken Sie, dass deren Inhalt im Internet nicht unbedingt gegen unbefugte Kenntnisnahme, Verfälschung usw. geschützt ist. Sie können uns vorab darüber informieren wenn Sie einen verschlüsselten Informationsaustausch wünschen. Wir werden Ihnen anschließend dafür behilflich sein.
Bitte haben Sie Verständnis, dass dabei externe Dienstleister, die eingehende E-Mails für uns nach Spam und Malware filtern, Zugriff auf Ihre E-Mail erhalten können, diese jedoch i.d.R. nicht den Inhalt auslesen oder weiterverarbeiten werden. Nähere Informationen dazu erhalten Sie unter https://privacy.microsoft.com/de-de .
Zugriffsschutz bei der birkle IT AG
Unser Datenverarbeitungsnetzwerk ist zur Außenwelt hin durch ein Firewallsystem nach dem aktuellen Stand der Technik geschützt. Interne Anwendungen sind nur über ein Anmeldeverfahren mit individuellem Benutzerschlüssel und Passwort und nur für berechtigte Personen zugänglich. Innerhalb der Anwendungen sind die Benutzerrechte nach geschäftlichem Bedarf über Legitimationssysteme eingeschränkt.
So können beispielsweise Mitarbeiter der birkle IT AG aus der Abteilung Recruiting nicht direkt Zugriff auf Informationen unserer Kunden haben. Umgekehrt hat außer unserer Recruiting-Abteilung niemand expliziten oder systematischen Zugriff auf Daten von Bewerbern. Ähnliches gilt für Daten von Kunden oder Nutzern, welche nur einem eingeschränkten Kreis zur Verfügung stehen können.
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter haben, je nach Unternehmenszugehörigkeit
Der Datenschutzbeauftragte wahrt darüber hinaus ein besonderes Berufsgeheimnis.
Soweit wir durch eine gesetzliche Regelung oder durch einen richterlichen Beschluss verpflichtet sind Daten zu übermitteln arbeiten wir mit den entsprechenden Behörden zusammen.
Um Ihnen einen umfangreichen Service bieten zu können, weisen oder wir auf unserer Seite teilweise auf andere Webseiten oder deren Angebote hin oder verlinken dort hin. Wir betonen ausdrücklich, dass unsere Mitarbeiter bzw. andere an dieser Webseite beteiligte Personen keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte der verlinkten Seiten haben.
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