Source: http://www.puntosicuro.it/sicurezza-sul-lavoro-C-1/tipologie-di-contenuto-C-6/sgsl-mog-dlgs-231/01-C-58/i-sistemi-di-gestione-i-modelli-di-organizzazione-gestione-aziendale-AR-15284/
Timestamp: 2016-09-26 19:01:50+00:00
Document Index: 137857548

Matched Legal Cases: ['art.\n30', 'art. 28', 'art. 29', 'art. 30', 'art. 30', 'art. 6']

I sistemi di gestione e i modelli di organizzazione e gestione aziendale
13 ottobre 2015 - Cat: SGSL, MOG, dlgs 231/01
Le fasi successive a quella di redazione del documento di valutazione dei rischi: l’adozione di un sistema o di un modello di organizzazione e di gestione.
Su Punto Sicuro di Giovedì 24 Settembre e di Mercoledì 30
Settembre u. s. sono stati pubblicati degli stralci dello studio condotto da Carlo
Zamponi, consigliere Nazionale AiFOS. Nel primo contributo, pubblicato il 24 settembre u.s. dal
titolo “ la
gestione integrata: l’opportunità aziendale”, l’autore focalizzava
l’attenzione sulla identificazione delle competenze che l’imprenditore moderno
deve possedere se vuole gestire in maniera efficace ed efficiente la sua
azienda mentre, nel secondo contributo dal titolo “ Documento di Valutazione dei
Rischi”, i riflettori erano stati accesi sulla metodologia
valutativa ovvero sul percorso gestionale che secondo norma il Datore di
Lavoro, divenuto manager, deve percorrere per poter dapprima valutare e poi,
successivamente redigere il documento di valutazione dei rischi.
Oggi pubblichiamo un ulteriore stralcio, sempre tratto
dallo studio sopra citato, che analizza quali sono le fasi successive a quella
di redazione del DVR ovvero l’adozione di un sistema o di un modello di
organizzazione e di gestione.
Ricordiamo che l’intero studio è stato pubblicato nel
volume dal titolo “La gestione e l’organizzazione della sicurezza e della
salute in azienda” scritto da Carlo Zamponi, con la
presentazione di Rocco Vitale, Presidente AiFOS e la introduzione
di Lorenzo Fantini, Direttore dei Quaderni della Sicurezza AiFOS
e che, per quanti fossero interessati, si segnala che il volume sarà presentato
durante la prossima edizione di Ambiente Lavoro 2015,
nella giornata di Giovedì 15 Ottobre p. v. dalle ore 14.30 presso la saletta
AiFOS – Stand E26 Padiglione 36. Pubblicità
I sistemi di gestione e i modelli di organizzazione e gestione
Come ricordato nel contributo relativo al Documento di
Valutazione dei Rischi, in ogni azienda esistono rischi per la salute e per la
sicurezza incidenti sul lavoratore che non possono essere completamente
eliminati: si deve dunque operare sul concetto di riduzione del rischio, ai
livelli più bassi possibili. Per
fare ciò ci deve essere l’intervento e la partecipazione consapevole di ogni
lavoratore che opera all’interno di una realtà aziendale, secondo un preciso sistema
o modello di organizzazione e gestione della sicurezza sul lavoro.
Con il Decreto Legislativo 81/08 e s.m.i. si definisce per la
prima volta, in maniera esplicita, un sistema di gestione o di un modello di organizzazione
e di gestione che possa prevenire i rischi nei luoghi di lavoro. Per onestà intellettuale, si ricorda che al momento per le aziende
l’adozione di un sistema o di modello di organizzazione e di gestione non è
obbligatorio, ma è auspicabile che venga adottato in quanto attraverso l’adozione
di uno di essi si ha una riduzione concreta dei rischi cui possono essere
esposti sia i dipendenti sia i terzi con un conseguente aumento dell’efficienza
delle prestazioni aziendali nonché una concreta riduzione dei costi per la
sicurezza, sia diretti che indiretti. L’azienda inoltre, riesce ad evitare
pesanti sanzioni per i reati sulla sicurezza se dimostra di possedere un sistema
o un modello organizzativo e gestionale rispondente a quanto indicato dall’art.
30 del Decreto Lgs. 81/08; non solo ma anche per il lavoratore si hanno evidenti
vantaggi come lavorare in maggior sicurezza attraverso un significativa riduzione
degli infortuni e delle malattie professionali e maggiore partecipazione attiva
alla realtà aziendale.
Vediamo un po’ cosa significa sistema di gestione o modello di
organizzazione e di gestione aziendale.
Un sistema di gestione o un modello di organizzazione e di
gestione aziendale per essere valido, secondo la normativa vigente, deve
assicurare l’adempimento di tutti gli obblighi giuridici relativi al rispetto
degli standard tecnico - strutturali, alle attività di valutazione dei rischi,
alla natura dell’organizzazione, alla sorveglianza sanitaria, alle attività di informazione
e formazione dei lavoratori e alle attività di vigilanza, in base alla
acquisizione di documentazioni, di certificazioni obbligatorie per legge e alle
adottate. Tutte queste attività, come ampiamente dimostrato nel contributo
pubblicato il 30 Settembre u. s. , le abbiamo
trovate inserite nell’art. 28 e art. 29 del Decreto Leg.vo 81/08 ovvero nel D.V.R.
. Inoltre, per essere efficace sia il sistema sia il modello di organizzazione
e di gestione, deve prevedere nel suo interno idonee modalità di registrazione
e deve prevedere altresì che la verifica, la valutazione, la gestione e il
controllo del rischio siano assicurate ed attuate attraverso soggetti dotati di
competenze tecniche e di poteri necessari cose, anche queste, ampiamente contenute
negli articoli del T.U. sopra citati. Differenza sostanziale fra un modello di organizzazione ed un
sistema di gestione e che quest’ultimo non prevede nel suo percorso un sistema
disciplinare idoneo a sanzionare il mancato rispetto delle misure indicate e
un idoneo sistema di vigilanza sull’attuazione e sul mantenimento nel tempo dei
relativi requisiti. Pertanto, per l’attuazione di un corretto modello, vi è la
necessità di identificare un organismo di controllo dotato di autonomi poteri
di iniziativa e di controllo che ha il compito di vigilare sul funzionamento e
l’osservanza del modello e di curarne il suo aggiornamento (Decreto Lgs.
231/01).
Tale organismo di controllo indipendente, autonomo e dotato di
adeguati poteri, deve essere in grado di verificare che tutti i membri dell’organizzazione
operino secondo quanto previsto al fine di prevenire la commissione dei reati
di lesioni e omicidio colposo. Inoltre, dato che il modello è dotato di un idoneo
sistema di sanzioni, qualora dall’attività di controllo da parte dell’organismo
di vigilanza (OdV) emergessero delle violazioni, un organismo così
strutturato, che evidentemente ha un elevato livello di fiducia da parte della
direzione, di autonomia e di potere, non dovrebbe ricorrere alla direzione
stessa per definire sanzioni nei confronti dei soggetti che hanno contravvenuto
alle regole aziendali mettendo a rischio l’azienda stessa. Risulta di
conseguenza necessario definire un sistema di sanzioni che l’organismo di
controllo possa applicare, per così dire, in modo automatico; sanzioni di
entità adeguata, tali da poter essere applicate senza ulteriore accettazione da
Tornando alla gestione del sistema o del modello, occorre in
primis definire chi fa cosa, quali sono i compiti e i poteri di chi opera
all’interno della struttura per il raggiungimento di uno o più obiettivi. Il raggiungimento di un qualunque obiettivo,
in presenza di una molteplicità di variabili non immediatamente ponderabili e
valutabili, denota il carattere della complessità aziendale e richiede un
comportamento organizzativo relativamente stabile e durevole nel tempo. Quindi
per analizzare la gestione aziendale bisogna comprendere i ruoli e le regole
comportamentali per tutti i soggetti coinvolti nella prevenzione.
Il comma 5 dell’art. 30 Decreto Lgs. 81/08 chiarisce che in sede
di prima applicazione i modelli di gestione per le parti “corrispondenti
e in maniera temporanea” sono conformi ai modelli forniti o dalle Linee
Guida Uni - Inail del 28 settembre 2001 o dalla norma BS - OHSAS 18001 - 2007
(in vigore 1° luglio 2009) o dall’adozione
dei modelli di organizzazione e gestione della salute e sicurezza di cui al
Decreto del Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali del 13 febbraio
L’azienda che decide di applicare tali sistemi o modello,
pianifica e programma le attività di sicurezza, ottimizza il rapporto costi / benefici,
controlla l’evoluzione del lavoro in base ad opportuni indicatori, rimodella i
piani per l’anno successivo anche alla luce dell’esperienza e delle analisi di bilancio.
Di seguito si esplicita in forma schematica le diverse fasi e
successivamente, in modo riassuntivo se ne descrivono le attività.
- riesame del
sistema e miglioramento
L’esame iniziale consiste
nell’evidenziare le caratteristiche dell’azienda, come il contesto ovvero le dimensioni
e l’allocazione, l’attività espletata, le tipologie produttive, le diverse
mansioni, ecc. ecc. per poi giungere
alla costruzione sia del funzionigramma sia dell’organigramma aziendale per
definire i vari compiti e ruoli, individuando le tipologie e le risorse dell’azienda.
Stabilire una politica della sicurezza consiste nel definire gli impegni generali per la prevenzione dei
rischi ed il miglioramento progressivo della salute e sicurezza, identificando
le prescrizioni delle leggi e dei regolamenti applicabili.
Per effettuare una corretta pianificazione si
devono poter identificare tutti i pericoli, valutare i rischi per tutti i
lavoratori (con particolare attenzione ai nuovi assunti, ai lavoratori interinali,
ai portatori di handicap, ai lavoratori stranieri, alle lavoratrici in stato di
gravidanza, all’età, al genere, ecc.) valutare i processi, le attività
operative ed organizzative, le sostanze e i preparati pericolosi nonché le
macchine utilizzate e identificare anche gli altri soggetti potenzialmente
esposti quali, ad esempio, i lavoratori autonomi, dipendenti di soggetti terzi
ed i visitatori occasionali.
L’attuazione del modello si ha fissando
specifici obiettivi, raggiungibili e congrui con gli impegni generali definiti nella
politica, elaborando programmi per il raggiungimento di essi definendo
priorità, tempi e responsabilità. In questa fase diventa fondamentale ed importante
sia l’assegnazione delle risorse necessarie sia stabilire, da subito, quali
saranno le modalità più appropriate per gestire i programmi e sensibilizzare la
struttura aziendale al raggiungimento degli obiettivi prefissati in termini di
procedure e prassi.
Fondamentale è una corretta comunicazione a vari livelli che può
essere di diverso tipo e che utilizza vari strumenti diversi di volta in volta
a seconda dell’esigenza dell’azienda (lettere, incontri, segnaletica, mailing
list, ecc.).
Per un corretto utilizzo del sistema è fondamentale effettuare un
suo costante monitoraggio e riesame attraverso azioni di verifica e di
ispezione per assicurarsi che il sistema funzioni, avviando le opportune azioni
correttive e preventive.
Infine, dopo il riesame del sistema va valutata la
sua adeguatezza rispetto alla specifica realtà aziendale e ai cambiamenti interni
/ esterni modificando, se necessario, politica ed obiettivi della salute e
sicurezza: tale sistema non è chiuso, ma in continua evoluzione.
In conclusione, come visto, la redazione di un modello basato su
un sistema di gestione o su un modello di organizzazione e di gestione rappresenta
un sicuro investimento per l’impresa. L’adozione dello stesso, sistema o
modello, permette di analizzare in maniera più immediata i rapporti tra i
rischi valutati e le misure adottate, di osservare in maniera più razionale gli
obblighi della normativa sulla sicurezza, di gestire in maniera più consapevole
i cambiamenti economici, politici e organizzativi che investono inevitabilmente
l’impresa e che si riflettono anche sulle procedure della sicurezza,
migliorando la qualità dell’organizzazione aziendale e promuovendo la
realizzazione del miglioramento continuo di tutte le attività dell’azienda. Da osservare che il tutto può essere gestito meglio solo se
inizialmente si è proceduti ad una attenta ed analitica valutazione dei rischi
e redatto un documento di valutazione dei rischi, vero pilastro prevenzionale,
in linea con le indicazioni Legislative. Questo articolo è pubblicato sotto una Licenza Creative Commons. COMMENTA questo articolo nel FORUM di PuntoSicuro!	Commenta questo articolo!Rispondi Autore: Samuel De Fazio20/10/2015 (12:45:05)Buongiorno,
Vorrei contestare alcuni elementi dell'articolo in oggetto, con l'intento di creare spunti di riflessione costruttivi da parte di tutti.
Innanzi tutto, ritengo che la creazione di un modello organizzativo e di gestione debba essere precedente alla redazione del DVR, perché quest'ultimo deve necessariamente tenere conto di tutti i risvolti della realtà a cui si riferisce, in primis quelli legati all'organizzazione che, a mio modo di vedere, talvolta possono influenzare negativamente (riducendolo) il livello di rischio stimato. Per esempio: se si decide che determinate mansioni le possono svolgere solo i lavoratori con esperienza pluriennale, è chiaro che il livello di rischio derivante dalla scarsa conoscenza dell'attività effettuata sia ridotto rispetto al caso in cui a svolgere detta mansione sia un apprendista o uno stagista.
In secondo luogo, per correttezza professionale devo, ahimé!, segnalare un errore concettuale e interpretativo: nell'articolo si dice che, cito testualmente, "l'adozione di un sistema o di un modello di organizzazione di gestione non è obbligatorio, ma è auspicabile". Se il riferimento normativo principale è il Dlgs 231/01, è corretto, ma purtroppo in questo caso prevale il testo del Dlgs 81/08, che all'art. 30 recita, al comma 1 "Il modello di organizzazione e di gestione... di cui al Decreto legislativo 8 giugno 2001, n° 231, DEVE essere adottato ed efficacemente attuato..."; è chiaro che il verbo usato ("deve") indica un obbligo e non una facoltà.
Infine, mi permetto di aggiungere un piccolo appunto che spero aiuti ad affrontare il discorso con più chiarezza e minor patema: l'ODV, che come è fatto giustamente notare deve essere indipendente, autonomo e dotato di adeguati poteri, nelle realtà meno complesse può essere coincidente con la direzione aziendale o lo stesso Datore di lavoro (Dlgs 231/01, art. 6, comma 4)e il sistema disciplinare a cui si fa riferimento può facilmente essere mutuato dai CCNL di riferimento nelle singole realtà lavorative.
Nella speranza che queste mie osservazioni possano essere utili, saluto tutti cordialmente.