Source: https://altana.com.co/politica-de-privacidad/
Timestamp: 2020-02-20 18:19:56
Document Index: 250826063

Matched Legal Cases: ['artículo 17', 'Artículo 6', 'Artículo 7', 'artículo 12', 'Artículo 14', 'Artículo 15']

Blog Serena del Mar – Altana
Sobre Altana
Al aceptar las condiciones contenidas en el presente documento, usted manifiesta de manera expresa, libre y voluntaria que autoriza a – PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S, la promotora a cargo del desarrollo del Proyecto Inmobiliario Altana, para realizar el tratamiento de los datos personales que sean suministrados, los cuales se utilizarán para cumplir cabalmente las obligaciones surgidas con relación a la generación, entrega, recibos, aceptaciones, rechazos y conservación de la factura electrónica.
De igual forma, la información suministrada podrá ser compartida a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) con el objetivo de adelantar los trámites correspondientes para el cumplimiento del servicio contratado; la única persona externa a PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S que tendrá acceso a la información suministrada por usted será la DIAN, la cual se encuentra habilitada para conocer sus datos de naturaleza tributaria por mandato de la ley.
La información será utilizada también para establecer y mantener la relación comercial, remitir información referente a la relación comercial, contractual u obligacional establecida con PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S, efectuar el cobro de cuentas por pagar debido a los servicios prestados, efectuar el envío de avisos promocionales sobre los servicios de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S, para el reporte de información sobre el vínculo entre usted y PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S, y para cualquier otra finalidad que resulte en el desarrollo de la relación comercial que surja con ocasión a la presente relación, en los
términos y durante el tiempo que los sistemas de bases de datos, las normas y las autoridades lo establezcan. PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S aclara que la información suministrada por usted no será compartida a terceros, toda vez que el tratamiento de sus datos personales será realizado de manera exclusiva por PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S. Usted reconoce y acepta que sus datos personales podrán ser puestos a disposición del personal encargado de la labor correspondiente, dentro de la compañía.
Asimismo, Usted reconoce y acepta que PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S le ha informado plena y suficientemente acerca de sus derechos como titular de datos personales, como lo son conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento, solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento, revocar la autorización o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales, y acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento, así como los demás dispuestos en la ley. Al suscribir el presente documento (responder el correo), usted declara, reconoce y acepta que la información fue suministrada a PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S de forma voluntaria, con ocasión de la presente relación, es verídica y que no se ha omitido o adulterado ninguna información. Adicionalmente, usted manifiesta que se le ha puesto a su disposición, y que por lo tanto conoce, las Políticas de Tratamiento de Datos Personales de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S.
Esta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S.
PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S entidad con domicilio en la Cra 3 #8-129, Edificio Centro Ejecutivo, Oficina 1104, Cartagena, Colombia. Correo electrónico info@altana.com.co, Teléfono +57(5) 643-7282 en el área de Administrativa de Altana.
Clientes: Persona natural o jurídica, pública o privada con los cuales PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S tiene una relación comercial. Comprende las tiendas, supermercados, mini mercados, entre otros.
Para el Tratamiento de los Datos Personales, PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S aplicará los principios que se mencionan a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:
Confidencialidad: Todos los funcionarios que trabajen en PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S están obligados a guardar reserva sobre la información personal a la que tengan acceso con ocasión de su trabajo en PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S
5. Tratamiento y Finalidades al cual serán sometidos los Datos Personales tratados por PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S
PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S, actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, para el adecuado desarrollo de sus actividades comerciales, así como para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, trabajadores y familiares de éstos, accionistas, consumidores, clientes, distribuidores, proveedores, acreedores y deudores, para los siguientes
propósitos o finalidades:
Permitir la participación de los Titulares en actividades de mercadeo y promocionales (incluyendo la participación en concursos, rifas y sorteos) realizados por PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S; (No aplica a PALMA GRANDE)
Controlar el acceso a las oficinas de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S y establecer medidas de seguridad.
Transferir la información recolectada a distintas áreas de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S y a sus compañías vinculadas en Colombia y en el exterior cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones (recaudo de cartera y cobros administrativo, tesorería, contabilidad, entre otros);
Registrar sus datos personales en los sistemas de información de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S y en sus bases de datos comerciales y operativas;
Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S
Para cumplir las obligaciones contraídas por PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S con sus Clientes y Consumidores al momento de adquirir nuestros productos;
Enviar información sobre cambios en las condiciones de los productos ofrecidos por PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S;
Enviar información sobre ofertas relacionadas con nuestros productos que ofrece PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S y sus compañías vinculadas;
Capacitar vendedores y agentes en aspectos básicos de gestión comercial de los productos ofrecidos por PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S;
Permitir que compañías vinculadas a PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S, con las cuales ha celebrado contratos que incluyen disposiciones para garantizar la seguridad y el adecuado tratamiento de los datos personales tratados, contacten al Titular con el propósito de ofrecerle bienes o servicios de su interés;
Controlar el acceso a las oficinas de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas video-vigiladas;
Utilizar los distintos servicios a través de los sitios web de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S, incluyendo descargas de contenidos y formatos;
Desarrollar las actividades propias de la gestión de Recursos Humanos dentro de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S, tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras;
Para invitarlos a participar en procesos de selección y a eventos organizados o patrocinados por PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S;
Para hacer el registro en los sistemas de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S;
Para el reconocimiento, protección y ejercicio de los derechos de los accionistas de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S;
Las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S, tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento:
6.1 Conocer los Datos Personales sobre los cuales PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S está realizando el Tratamiento. De igual manera, el Titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados, por ejemplo, si encuentra que sus datos son parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
6.2 Solicitar prueba de la autorización otorgada a PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S para el Tratamiento de sus Datos Personales.
6.3 Ser informado por PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S, previa solicitud, respecto del uso que ésta le ha dado a sus Datos Personales.
6.5 Solicitar a PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S la supresión de sus Datos Personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el numeral 13 de esta Política. No obstante, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular de la información tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos y/o Archivos, ni mientras se encuentre vigente la relación entre el Titular y PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S, en
virtud de la cual fueron recolectados sus datos.
Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o poderamiento;
7. Deberes de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S como Responsable del Tratamiento de Datos Personales
PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S tiene presente que los Datos Personales son de propiedad de las personas a las que se refieren y solamente ellas pueden decidir sobre los mismos. En ese sentido, PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S hará uso de los Datos Personales recolectados únicamente para las finalidades para las que se encuentra debidamente facultada y respetando, en todo caso, la normatividad vigente sobre la Protección de Datos Personales.
PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S atenderá los deberes previstos para los Responsables del Tratamiento, contenidos en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012 y las demás normas que la reglamenten, modifiquen o sustituyan.
El Área de Sistemas de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S tiene a su cargo la labor de desarrollo, implementación, capacitación y observancia de ésta Política. Para el efecto, todos los funcionarios que realizan el Tratamiento de Datos Personales en las diferentes áreas de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S, están obligados a reportar estas Bases de Datos al Área de Sistemas de y a dar traslado a
ésta de manera inmediata, de todas las peticiones, quejas o reclamos que reciban por parte de los Titulares de Datos Personales.
El área de Sistemas de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S también ha sido designada por PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S como área responsable de la atención de peticiones, consultas, quejas y reclamos ante la cual el Titular de la información podrá ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización. Esta área se encuentra ubicada en el domicilio: Calle 25 G No 100-89 de la ciudad de Bogotá D.C., Colombia, y puede ser contactada a través del correo electrónico: sistemas@gerinco.com.co
PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S solicitará autorización previa, expresa e informada a los Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento.
Esta manifestación de voluntad del Titular puede darse a través de diferentes mecanismos puestos a disposición por PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S, tales como:
Por escrito, diligenciando un formato de autorización para el Tratamiento de Datos Personales determinado por PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S
10.1 Tratamiento de Datos Personales de Naturaleza Sensible El Tratamiento de los Datos Personales de naturaleza sensible está prohibido por la ley, salvo que se cuente con autorización expresa, previa e informada del Titular, entre otras excepciones consagradas en el Artículo 6º de la Ley 1581 de 2012. En este caso, además de cumplir con los requisitos establecidos para la autorización, PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S informará al Titular:
Cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento. Adicionalmente, PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S tratará los datos sensibles recolectados bajo estándares de seguridad y confidencialidad correspondientes a su naturaleza. Para este fin, PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S ha implementado medidas administrativas, técnicas y jurídicas contenidas en su Manual de Políticas y Procedimientos, de obligatorio cumplimiento para sus empleados y, en tanto sea aplicable, a sus proveedores, compañías vinculadas y aliados comerciales.
Según lo dispuesto por el Artículo 7º de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S sólo realizará el Tratamiento, correspondientes a niños, niñas y adolescentes, siempre y cuando este Tratamiento responda y respete el interés superior de los
niños, niñas y adolescentes y asegure el respeto de sus derechos fundamentales. Cumplidos los anteriores requisitos, PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S deberá obtener la Autorización del representante legal del niño, niña o adolescente, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto.
Los Titulares de Datos Personales tratados por PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S tienen derecho a acceder a sus Datos Personales y a los detalles de dicho Tratamiento, así como a rectificarlos y actualizarlos en caso de ser inexactos o a solicitar su eliminación cuando consideren que resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención u oponerse al Tratamiento de los mismos para fines específicos.
Comunicación dirigida a PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S área de Sistemas, Calle 25 G No 100-89, Bogotá D.C. Colombia.
Solicitud presentada al correo electrónico: sistemas@gerinco.com
Solicitud presentada a través del teléfono +57 (1) 4813687 al área de Sistemas.
(ii) El Titular o sus causahabientes deberán acreditar su identidad, la de su representante, la representación o estipulación a favor de otro o para otro. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se
(iii) La consulta y/o petición debe contener como mínimo el nombre y dirección de contacto del Titular o cualquier otro medio para recibir la respuesta, así como una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los cuales el Titular busca ejercer el derecho de consulta y/o
(iv) Si la consulta y/o petición realizada por el Titular del dato resulta incompleta, PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción de la consulta y/o petición para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido de su consulta.
(v) Las peticiones y/o consultas serán atendida por PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la petición o consulta dentro de dicho término, este hecho se informará al solicitante, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su petición consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
De conformidad con lo establecido en el Artículo 14 de la Ley 1581 de 2012, cuando el Titular o sus causahabientes consideren que la información tratada por PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S deba ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando deba ser revocada por advertirse el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley, podrán presentar una solicitud ante PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S, la cual será tramitada bajo las siguientes reglas:
(i) El Titular o sus causahabientes deberán acreditar su identidad, la de su representante, la representación o estipulación a favor de otro o para otro. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del Titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se
(ii) La solicitud de rectificación, actualización, supresión o revocatoria debe ser presentada a través de los medios habilitados por PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S indicados en el presente documento y contener, como mínimo, la siguiente información:
(iii) Si la solicitud se presenta incompleta, PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S deberá requerir al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información
requerida, se entenderá que ha desistido de su solicitud.
(iv) En caso de que quien reciba la solicitud no sea competente para resolverlo, dará traslado al área de Legal de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S, en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
(vi) El término máximo para atender esta solicitud será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderla dentro de dicho término, se informará al interesado sobre los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su
reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
Cuando se utilizan los servicios contenidos dentro de los sitios web de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S, ésta podrá recopilar información en forma pasiva a través de tecnologías para el manejo de la información, tales como “cookies”, a través de los cuales se recolecta información acerca del
hardware y el software del equipo, dirección IP, tipo de explorador, sistema operativo, nombre de dominio, tiempo de acceso y las direcciones de los sitios web de procedencia; mediante el uso de éstas herramientas no se recolectan directamente Datos Personales de los usuarios. También se
recopilará información acerca de las páginas que la persona visita con mayor frecuencia en estos sitios web a efectos de conocer sus hábitos de navegación. No obstante, el usuario de los sitios web de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S tiene la posibilidad de configurar el funcionamiento de las “cookies”, de
acuerdo con las opciones de su navegador de internet.
PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S, en estricta aplicación del Principio de Seguridad en el Tratamiento de Datos Personales, proporcionará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. La obligación y responsabilidad de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S se limita a disponer de los medios adecuados para este fin. PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S no garantiza la seguridad total de su información ni se responsabiliza por cualquier consecuencia derivada de fallas técnicas o del ingreso indebido por parte de terceros a la Base de Datos o archivo en los que reposan los Datos Personales objeto de Tratamiento por parte de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S y sus Encargados. PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S exigirá a los proveedores de servicios que contrata, la adopción y cumplimiento de las medidas técnicas, humanas y administrativas adecuadas para la protección de los Datos Personales en relación con los cuales dichos proveedores actúen como
PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S podrá revelar a sus compañías vinculadas a nivel mundial, los Datos Personales sobre los cuales realiza el Tratamiento, para su utilización y Tratamiento conforme a esta Política de Protección de Datos Personales. Igualmente PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S podrá entregar los Datos Personales a terceros no vinculados a PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S cuando:
Se trate de contratistas en ejecución de contratos para el desarrollo de las actividades de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S;
En todo caso, cuando PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S desee enviar o transmitir datos a uno o varios Encargados ubicados dentro o fuera del territorio de la República de Colombia, establecerá cláusulas contractuales o celebrará un contrato de transmisión de datos personales en el que, entre otros, se pacte lo siguiente:
(ii) Las actividades que el Encargado realizará en nombre de PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S
(iii) Las obligaciones que debe cumplir el Encargado respecto del Titular del dato y PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S
(vi) Una descripción de las medidas de seguridad concretas que van a ser adoptadas tanto por PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S como por el Encargado de los datos en su lugar de destino. PROMOTORA BOULEVARD II S.A.S no solicitará la autorización cuando la transferencia internacional de datos se encuentre amparada en alguna de las excepciones previstas en la Ley y sus Decretos Reglamentarios.
Esta Política de Protección de Datos Personales, el Aviso de Privacidad, y el Anexo de Formato de Autorización que hace parte de esta Política, se rigen por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren el Artículo 15 de la Constitución
Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1727 de 2009, Decreto reglamentario 1074 de 2015 y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.
Esta Política de Protección de Datos Personales está vigente desde el mes de mayo de 2019.
Correo: comercial@altana.com.co
Tel/Whatsapp: +57-316-333-3661
*Renders, areas, amenidades y otras características sujetas a cambios previo a lanzamiento del proyecto. Altanas y lock-in suites no disponibles en todas las unidades
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