Source: https://racenapoli.komen.it/gdpr/privacy-policy/
Timestamp: 2020-07-11 04:00:04+00:00
Document Index: 44224783

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 6', 'art. 4', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 25', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 13', 'art. 28', 'art. 4', 'art. 24', 'art. 9']

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utilizzare cookies di profilazione per attività di retargeting al fine di personalizzare i messaggi e le comunicazioni agli utenti in base a loro interessi e preferenze;
rispondere alle richieste di accesso ai dati personali, rettifica o cancellazione degli stessi, alla limitazione del trattamento o del diritto di opporsi al loro trattamento. Assicurare l’esercizio del diritto alla portabilità dei dati, nonché, opporsi al trattamento dei dati per fini di comunicazioni informative sulle nostre iniziative, sui nostri progetti e richieste di contributi economici a sostegno delle nostre attività istituzionali, sondaggi e ricerche, rendere nota la possibilità di sporgere reclamo all’autorità di controllo;
aderire ad eventi e iniziative organizzate da Komen o a servizi da questa erogati;
richiedere di pubblicare le proprie storie e le proprie esperienze;
richiesta di collaborazione con Komen e conservazione dei dati dei candidati;
eseguire contatti personalizzati proponendo l’adesione ad azioni o sollecitando donazioni in linea con le caratteristiche di comportamento, di interesse e preferenza, nel solo caso in cui la persona abbia manifestato desiderio a tale personalizzazione di contatto;
diffusione di immagini in formato video e fotografico, testimonianze e dichiarazioni, al solo fine di divulgarli al pubblico – su proprio materiale informativo, informativo, publi-redazionale, e/o sito Internet o in occasione di eventi pubblici o su media quali carta stampata e TV e altri canali di diffusione digitali e non destinati al pubblico – per far conoscere e documentare iniziative, progetti e attività istituzionali, nonché per la formazione di un archivio storico delle iniziative statutarie di Komen da utilizzare in occasione di eventi di speciale rilevanza (es.: anniversari di fondazione del Titolare) per rappresentare gli sviluppi delle azioni di Komen a sostegno della prevenzione e della ricerca in ambito oncologico, grazie anche al contributo di divulgazione sostenuto da Komen;
eseguire analisi statistiche in base a servizi, interessi, azioni e preferenze o genericamente sulla quantità di utenti che visitano il sito.
Per le finalità di cui al punto 3., “Finalità del trattamento” il Titolare eseguirà un’analisi oggettiva e soggettiva per mediare e selezionare le storie di interesse per la collettività cui sono mirate le proprie attività istituzionali e provvederà, se non acconsentito dalla persona, ad anonimizzare le esperienze raccontate.
Per le finalità di cui al punto 4., “Finalità del trattamento” il Titolare eseguirà un’analisi oggettiva e soggettiva per creare un profilo professionale del candidato avvalendosi esclusivamente di interventi manuali e non con strumenti elettronici.
Il numero di telefono eventualmente conferito sarà utilizzato per gli scopi di cui ai punti 8. e 9., “Finalità del trattamento” soltanto previa applicazione delle norme di cui alla legge 05/2018: se iscritto al “Registro Pubblico delle Opposizioni”, il numero di telefono non sarà utilizzato a tali fini, fatto salvo successivo consenso espresso direttamente a Komen per tali contatti.
Per l’esecuzione di attività di profilazione connessa al marketing diretto di cui al punto 9., “Finalità del trattamento”, Komen analizzerà, con procedure elettroniche, le preferenze e/o i comportamenti del donatore o dell’utente in generale (es.: frequenza di donazione, importo donato, iniziativa cui si è aderito, tipo di richiesta di informazioni, frequenza della fruizione di taluni servizi, tipo di servizio utilizzato, evento cui ha partecipato). Pertanto, Komen eseguirà elaborazioni che comporteranno la selezione delle informazioni archiviate sull’interessato, affinché questi sia contattato per informazioni su azioni e iniziative, anche finalizzate alla raccolta di fondi che contribuiscono al sostegno della nostra attività istituzionale, sondaggi e ricerche di suo interesse e in linea con le sue preferenze, evitando di essere disturbato da contatti non graditi.
I contatti di cui ai punti 8. e 9., “Finalità del trattamento” potranno, avvenire con strumenti di comunicazione tradizionale (es.: posta cartacea, telefono fisso o mobile con operatore) o elettronica (es.: e-mail, Sms).
I “dati relativi alla salute” (art. 4, comma 15, GDPR: “dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute”) quali l’attestazione di essere donna operata di tumore al seno, saranno trattati soltanto per i fini per i quali l’utente li ha spontaneamente conferiti e mai per il processo di profilazione di cui al punto 9., “Finalità del trattamento”.
Le finalità di cui al punto 11., “Finalità del trattamento”, sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato (quali, esemplificativamente nome e cognome, e-mail) dalle altre informazioni rilasciate e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile.
per le finalità di cui ai punti da 1. a 6. delle “Finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, per consentire all’utente di aderire ai servizi ivi richiamati e, pertanto, per soddisfare una richiesta avanzata espressamente dall’utente o di suo specifico interesse. Nel caso di richieste di collaborazione, la base giuridica è altresì rappresentata dal legittimo interesse di cui all’art. 6, comma 1), lettera f), GDPR di Komen nel ricercare e selezionare profili che possano essere congrui alle posizioni di prestazione d’opera di cui ha necessità, controbilanciato dall’interesse della persona a offrire la propria disponibilità a lavorare nell’immediato o, se dapprima scartata, a essere ricontatta per proposte di analoghe forme di collaborazione
per le finalità di cui al punto 7. “Finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera c), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi legali cui il Titolare è soggetto
per le finalità di cui al punto 8. “Finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (ammesso, quale condizione alternativa al consenso espresso dell’interessato, dall’art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, dal considerando C47, GDPR e dall’Opinion 6/2016 del Working Party 29, par. III.3.1.) di Komen nel mantenere attivo il rapporto volontariamente instaurato dall’utente che, con l’azione eseguita attraverso il sito (es.: donazione, adesione a un progetto o evento o iniziativa), ha manifestato la condivisione dei nostri principi e della nostra missione divulgativa di prevenzione sanitaria. Tale legittimo interesse si esplica attraverso contatti che consentono di mantenere informato l’utente sulle azioni di sensibilizzazione che si ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione della missione di interesse collettivo e sociosanitario su cui si fonda l’attività di Komen. Ciò è controbilanciato dall’interesse della persona che, relazionandosi con Komen spontaneamente, ha manifestato condivisione nei suoi principi e nutre aspettative nel ricevere dal Titolare informazioni sulle attività, servizi, progetti a cui, se graditi, può aderire
per le finalità di cui al punto 9. “Finalità del trattamento”, la base giuridica è il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR). Questi contatti promozionali comportano, infatti, un processo di “profilazione” (art. 4, comma 4, GDPR – “qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica”) e saranno eseguiti soltanto se l’interessato ha espressamente desiderato – e perciò, acconsentito inequivocabilmente – a essere sottoposto a tale trattamento. In questo caso, non essendo lecito applicare la condizione del legittimo interesse, la base giuridica del trattamento sarà il consenso, anche in forma di desiderio inequivocabile, manifestato dalla persona (art. 6, comma 1, lettera a, GDPR)
per le finalità di cui al punto 10., “Finalità del trattamento”, la base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR). In aggiunta, la base giuridica del trattamento è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f, GDPR, considerando C47, Opinion 6/2014 Working Party 29, par. III.3.1.) di Komen nel diffondere la propria missione educativa e di divulgazione medico-scientifica e di sostegno alle donne al pubblico. Con le stesse basi giuridiche appena indicate, Komen utilizzerà i contenuti al fine di formare un archivio storico delle proprie attività istituzionali. Komen garantisce che testimonianze e dichiarazioni, suoni e immagini saranno diffusi per i soli scopi consentiti dalle leggi vigenti, nonché nel rispetto del decoro, della dignità e della reputazione delle persone coinvolte. Komen non potrà ritenersi responsabile delle conseguenze dannose eventualmente derivanti dalla diffusione di testimonianze e dichiarazioni, suoni, delle immagini e/o foto, imputabili a violazioni commesse da soggetti terzi eseguite al di fuori di ogni controllo di Komen. Gli interessati prendono atto che nessun compenso è dovuto a seguito dell’uso e diffusione delle testimonianze, dell’immagine e dei suoni in questione. Resta altresì espressamente inteso ed accettato che le suddette immagini e riprese audio video sono e rimarranno di proprietà esclusiva Komen
per le finalità di cui al punto 11., “Fonte e finalità del trattamento”, la base giuridica del trattamento è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 6/2014 del Working Party 29, par. III.3.1.) del Titolare per valutare i prioritari interessi della collettività cui si rivolge al fine di migliorare, integrare o modificare la gamma di servizi messi a disposizione e adeguare le proprie iniziative e gli eventi da questa organizzati.
La modulistica da compilare prevede sia dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, sia dati di conferimento facoltativo. Pertanto, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con Komen per richiedere informazioni o per le altre finalità dapprima elencate. In questi casi di obbligatorietà di conferimento dei dati, la loro mancanza può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. La necessità di richiedere i dati quali obbligatori per l’adesione ai singoli progetti o alle singole iniziative o servizi o per eseguire donazioni o per avanzare richieste è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, quali la “pseudonimizzazione” (art. 4, comma 5, GDPR: “il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l'utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile”), volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, Komen ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per la specifica finalità del trattamento derivante dal progetto o iniziativa o servizio cui l’interessato ha volontariamente aderito.
A tale proposito, si precisa che – implicitamente per l’attività istituzionale di Komen e le caratteristiche personali dell’utente che aderisce a nostre iniziative e spontaneamente dichiarate – potrebbero essere anche raccolti e successivamente trattati “dati relativi alla salute” (art. 4, comma 15, GDPR: “dati personali attinenti alla salute fisica o mentale di una persona fisica, compresa la prestazione di servizi di assistenza sanitaria, che rivelano informazioni relative al suo stato di salute”) quali l’attestazione di essere donna operata di tumore al seno: questi dati saranno oggetto di trattamento soltanto per soddisfare la richiesta dell’utente e con il suo consenso espresso. Non saranno mai trattati per le attività di cui al punto 9. “Finalità del trattamento”.
In ogni caso, il conferimento facoltativo o obbligatorio dei dati è indicato nelle informazioni fornite ex art. 13, GDPR in corrispondenza di ogni sezione ove è prevista la raccolta, diretta o indiretta, di dati personali.
per le finalità di cui al punto 1., “Finalità del trattamento”, tutti i dati dei donatori sono conservati per il periodo necessario a evadere le attività amministrative e gestionali della donazione e comunicazioni a essa correlate. Saranno, pertanto, conservati per tutto il periodo in cui rimane attivo il rapporto di donazione. I dati amministrativi relativi sono conservati per n. 10 anni come imposto da legge
per le finalità di cui al punto 2., “Finalità del trattamento”, i dati saranno conservati per il periodo necessario allo svolgimento delle operazioni strumentali all’evento, all’iniziativa o all’erogazione del servizio a cui l’interessato ha volontariamente aderito e, perciò, per il periodo in cui si sviluppa la specifica iniziativa cui si è aderito, nonché per attività amministrative eventualmente connesse
per le finalità di cui al punto 3., “Finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo necessario per l’analisi della storia e sua anonimizzazione, nonché espanso ai contatti con la persona che ha raccontato la storia per intraprendere accordi circa se e come diffondere al pubblico la propria esperienza
per le finalità di cui al punto 4., “Finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo necessario per l’analisi del profilo del candidato e per organizzare le attività connesse al servizio di volontariato se selezionato. I dati dei candidati sono conservati per il periodo indispensabile per colloquio e selezione. Sono conservati per ulteriore periodo in caso il profilo non sia di immediato interesse ma di possibile collocazione per attività similari future nel breve-medio periodo
per le finalità di cui al punto 5., “Finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo necessario erogare il servizio di informazione cui si è aderito; quindi, fintanto che l’interessato mantiene attiva la sua iscrizione
per le finalità di cui al punto 6., “Finalità del trattamento”, tutti i dati degli utenti che accedono alle nostre pagine social sono conservati nei nostri archivi per il periodo indispensabile a mantenere il contatto stabilito tramite questo canale dall’utente stesso e volontariamente protratto nel tempo in funzione dell’interesse dell’utente a conservare il proprio profilo nelle nostre pagine
per le finalità di cui al punto 7., “Finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base alle singole norme nazionali e comunitarie che impongono obblighi legali cui il Titolare è soggetto
per le finalità di cui al punto 8., “Finalità del trattamento”, i dati sono conservati da Komen per il periodo necessario nel mantenere attivo il rapporto instaurato dall’interessato che, attivandosi nel relazionarsi con Komen tramite adesione a servizi e/o ad eventi, richieste, donazione o altro, ha manifestato il proprio gradimento alla nostra attività di sensibilizzazione alla prevenzione della salute della donna e supporto alle donne che hanno sperimentato tumore al seno e, pertanto, fintanto che Komen ritiene che la persona mantenga il proprio interesse a informazioni di tale tenore. Ovviamente, tale periodo di conservazione sarà interrotto nel momento in cui l’interessato manifesterà la volontà di non ricevere ulteriori informazioni promozionali dal Titolare, comunicandolo con le modalità di cui al capitolo “Diritti degli interessati rispetto ai dati che li riguardano”. Il Titolare adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona
per le finalità di cui al punto 9., “Fonte e finalità del trattamento, i dati saranno conservati fintanto che il profilo della persona è in linea con le comunicazioni personalizzate create attraverso l’incrocio delle informazioni a nostra disposizione e, dunque, fintanto che Komen prosegue la propria missione con progetti, iniziative, azioni e attività istituzionali che possono anche richiedere contributi economici o che spronano alla sensibilizzazione che sono di interesse della persona perché rispecchiano le caratteristiche e i comportamenti della medesima e sono, dunque, di suo specifico interesse e non di disturbo. La conservazione verrà meno se si manifesta opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato per la profilazione connessa al marketing diretto secondo le modalità illustrate nel capitolo “Diritti degli interessati rispetto ai dati che li riguardano”. Il Titolare adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona in maniera personalizzata
per le finalità di cui al punto 10., “Finalità del trattamento”, i dati saranno conservati fintanto che si ritiene che le testimonianze in formato immagine e dichiarativo siano di rilievo per manifestare e rappresentare le proprie iniziative al pubblico e pertinenti alle attività del Titolare. Per maggior precisazione, immagini, suoni e testimonianze saranno conservati nei nostri archivi fintanto che l’attività di comunicazione e il contesto delle riprese saranno oggettivamente significative per rappresentare gli eventi istituzionali e le nostre attività, progetti e servizi. Successivamente saranno cancellati, tramite loro distruzione e non saranno più ricostruibili, né riconducibili alle persone coinvolte. Sebbene con un arco temporale di maggiore estensione, i contenuti qui richiamati saranno conservati a fini di formazione e utilizzo di un archivio storico atto a rappresentare l’evoluzione delle attività statutarie di Komen e del contributo divulgativo di un corretto stile di vita per la prevenzione oncologica da parte di Komen alla ricerca medico-scientifica
per le finalità di cui al punto 11., “Finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario alla trasformazione in forma anonima dei dati. Dopo tale procedura i dati identificativi non sono più individuabili e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.
Decorsi i periodi sopra enunciati, i dati identificativi sono trasformati in forma anonima e usati soltanto per rapporti statistici che non consentono di risalire all’identità della persona ma che sono utili per adeguare i servizi, i progetti e le iniziative rivolte alla collettività cui si rivolge Komen. I dati personali (identificativi della persona) saranno, perciò, distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura o per esercitare, far valere o difendere un diritto di Komen o di un terzo in sede giudiziaria.
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