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REGLAMENTO INTERNO DE CONDUCTA DE SOCIEDAD ANÓNIMA DAMM - PDF
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Marta Quintana Sandoval
1 SOCIIEDAD ANÓNIIMA DAMM REGLAMENTO IINTERNO DE CONDUCTA2 REGLAMENTO INTERNO DE CONDUCTA DE SOCIEDAD ANÓNIMA DAMM En cumplimiento de lo dispuesto en el título VII de la Ley 24/1988, de 28 de julio, del Mercado de Valores, el Consejo de Administración de Sociedad Anónima DAMM (en adelante DAMM o la Sociedad), en su reunión de 30 de septiembre de 2003 ha aprobado el siguiente Reglamento Interno de Conducta: 1. ÁMBITO SUBJETIVO DE APLICACIÓN. El presente Reglamento Interno de Conducta es aplicable a los miembros del Consejo de Administración y a los directivos de DAMM, a los administradores y directivos de las sociedades pertenecientes a su grupo y al resto de personal de la Sociedad y de su grupo que, por razón de su trabajo, cargo o funciones tenga acceso a hechos, decisiones e informaciones que puedan influir de manera sensible en la cotización de las acciones de DAMM. Igualmente, y por lo que respecta a la información privilegiada, el presente Reglamento será de aplicación a los asesores externos, entendiendo por tales las personas que no siendo empleados de la Sociedad, presten servicios de asesoramiento financiero, jurídico, de consultoría o de cualquier otro tipo a DAMM o a cualesquiera de las sociedades de su grupo, y que por razón de los mismos puedan tener acceso a dicha información privilegiada. DAMM tendrá permanentemente elaborado un listado actualizado de las personas enunciadas en el párrafo anterior. La gestión y llevanza del citado listado será responsabilidad del Responsable de Cumplimiento Normativo (en adelante el Responsable), que informará personalmente a cada persona que por primera vez se someta al ámbito de aplicación de este Reglamento, entregándole un ejemplar del mismo. 2. ÁMBITO OBJETIVO DE APLICACIÓN El presente Reglamento será de aplicación a los valores negociables emitidos por DAMM de acuerdo con el concepto establecido en el artículo 2 del Real Decreto 291/1992, de 27 de marzo, sobre emisiones y ofertas públicas de venta de valores, y que se encuentren admitidos a negociación en mercados secundarios oficiales. 3. COMUNICACIÓN DE OPERACIONES Sin perjuicio de la obligación especial de comunicación establecida para los administradores en el artículo 5 del Real Decreto 377/1991, de 15 de marzo, sobre comunicación de participaciones significativas en sociedades cotizadas y de adquisición por éstas de acciones propias, las operaciones sobre los valores negociables citados en el articulo 2 de este Reglamento que se realicen por cuenta propia por las personas enumeradas en el artículo 1 de este Reglamento, deberán comunicarse al Responsable en el plazo no superior a siete días naturales de aquel en que se hubiera liquidado y ejecutado la operación. Se equiparan a las operaciones descritas en el párrafo anterior aquéllas que sean realizadas sobre los mencionados valores por las siguientes personas que Sociedad Anónima Damm - 1 -3 ostenten respecto de las personas enunciadas en el artículo 1 de este Reglamento los siguientes vínculos: - El cónyuge no separado legalmente o de hecho o las personas con análoga relación de afectividad. - Los hijos sometidos a la patria potestad o aquellos que no estando sometidos a la misma, se encuentren en situación de dependencia económica familiar. - Las sociedades controladas directa o indirectamente por las mismas o en cuyos órganos de administración participen. - Las personas interpuestas, entendiendo por tales las que actúen en nombre propio pero como mero instrumento formal de la operación y en nombre de aquellas. En estos casos, la obligación de comunicación recaerá sobre las personas descritas en el artículo 1 de este Reglamento. Los sujetos descritos en el artículo 1 de este Reglamento no podrán realizar operaciones intra día sobre los valores mencionados en el artículo 2 del Reglamento. La existencia de un contrato de gestión de cartera suscrito por las personas citadas en el artículo 1 de este Reglamento con Empresas de Servicios de Inversión deberá ser comunicada al Presidente del Comité de Seguimiento. Cuando las Empresas de Servicios de Inversión contratadas realicen operaciones sobre valores de DAMM lo pondrán en conocimiento de su cliente que dará traslado de dicha información al Responsable. 4. REGISTRO DE OPERACIONES Las comunicaciones sobre las operaciones descritas en el artículo 3 se incorporarán a un Registro que a tal efecto llevará el Responsable, que garantizará en todo momento la estricta confidencialidad de los datos en él contenidos. 5. INFORMACIÓN SOBRE OPERACIONES Cuando el Responsable lo considere oportuno, podrá solicitar formalmente a las personas enumeradas en el artículo 1 de este Reglamento, información exhaustiva y documentada de las operaciones descritas en el artículo 3 del mismo. El Responsable informará al Comité de Auditoria, que podrá elevar un informe al Consejo de Administración de DAMM. 6. INFORMACIÓN SOBRE CONFLICTOS DE INTERESES Las personas enumeradas en el artículo 1 de este Reglamento proporcionarán información detallada y permanentemente actualizada al Responsable de los vínculos económicos, familiares o de otro tipo que puedan generar conflictos de intereses. Por vínculo económico se entiende las situaciones descritas en el artículo 3 de este Reglamento en relación con sociedades y además aquellas en la que las personas sometidas a la aplicación del presente Reglamento ocupen en dichas Sociedad Anónima Damm - 2 -4 Sociedades puestos directivos u ostenten una participación de capital superior al 1%. Por vínculos familiares, se entienden los descritos en dicho artículo 3, además del parentesco por consanguinidad hasta el cuarto grado y de afinidad hasta el segundo. Cuando el Responsable detecte la existencia de un conflicto de intereses, dará traslado inmediato de la información relativa al mismo al Comité de Auditoria, que podrá elevar informe al Consejo de Administración de DAMM, a efectos de que pueda adoptar las medidas oportunas para evitar cualquier resultado perjudicial para los intereses de la misma. Cuando el conflicto se produzca en la persona de un Consejero, éste deberá abstenerse de intervenir en el proceso de toma de decisiones que afecte al asunto que origina tal conflicto. 7. INFORMACIÓN PRIVILEGIADA. Se considerará corno información privilegiada aquella información de carácter concreto que se refiera a datos relativos a DAMM o a las operaciones que pretenda realizar, que no se haya hecho pública y que, de hacerse o haberse hecho pública, podría influir o habría influido de manera apreciable sobre la cotización de los valores de DAMM. Las personas mencionadas en el artículo 1 de este Reglamento asumen un deber absoluto de reserva con respecto a la información privilegiada y se abstendrán de ejecutar por cuenta propia o ajena, directa o indirectamente, cualquiera de las siguiente actuaciones cuando estén en poder de dicha información privilegiada: - Preparar o realizar cualquier tipo de operación en los mercados sobre los valores de DAMM. - Comunicar dicha información a terceros, salvo en el ejercicio normal de su trabajo, profesión o cargo. - Recomendar a un tercero que adquiera o ceda valores de DAMM o que haga que otro los adquiera o ceda basándose en dicha información. DAMM asume el compromiso de limitar al máximo el número de personas que tengan acceso a este tipo de información, tanto si las mismas se integran en su plantilla como si por el contrario se les considera asesores externos. Corresponderá al Responsable, siguiendo instrucciones del Consejo, de su Presidente o de su Comisión Ejecutiva, encargarse del control efectivo de la distribución interna de esta información, advirtiendo de forma individual a los receptores de la misma de sus obligaciones. A tales efectos, el Responsable designará a las Personas Responsables de Documentos Confidenciales, que se encargarán de coordinar los trabajos a los que se refiere la información privilegiada, quienes estarán obligados a mantener permanentemente informado al Responsable de los documentos confidenciales y de las personas que tienen acceso a ellos, a los efectos de la llevanza del Registro de Información privilegiada. Sociedad Anónima Damm - 3 -5 En concreto, durante la fase de estudio y negociación de cualquier tipo de operación jurídica o financiera que pueda influir de manera apreciable en la cotización de los valores o instrumentos financieros afectados, el Responsable adoptará las siguientes medidas: - Llevar, para cada operación confidencial, un registro documental, en el que consten el nombre de las personas que participen en la misma y la fecha en que cada una de ellas ha conocido la información. - Advertir expresamente a las personas incluidas en la operación confidencial del carácter de la información, de su deber de confidencialidad y de la prohibición de su uso, así como el deber de establecer los mecanismos de seguridad necesarios. En ese sentido, el acceso a la información o a los documentos confidenciales por parte de profesionales ajenos a DAMM requerirá previamente la firma de un compromiso de confidencialidad. - Establecer medidas de seguridad para la custodia, archivo, acceso, reproducción y distribución de la información. 8. HECHOS RELEVANTES Y SU COMUNICACIÓN. DAMM trasladará al mercado de manera inmediata, con la forma jurídica de hecho relevante, los hechos o decisiones cuyo conocimiento pueda afectar a un inversor razonablemente para adquirir o transmitir valores o instrumentos financieros y por lo tanto pueda influir de forma sensible en su cotización en un mercado secundario. En cualquier caso, la comunicación a la CNMV deberá hacerse con carácter previo a su difusión por cualquier otro medio y tan pronto como sea conocido el hecho, se haya adoptado la decisión o firmado el acuerdo o contrato con terceros de que se trate. El contenido de la comunicación deberá ser veraz, claro, completo y, en su caso, cuantificado, de manera que no induzca a confusión o engaño. Tan pronto se produzca la comunicación del hecho relevante, el mismo se incorporará a la información facilitada por DAMM en su página WEB. El Responsable será la persona que asuma los deberes de comunicación a la CNMV y al mercado, siguiendo las indicaciones del Consejo de Administración, de su Presidente o del Consejero Delegado, dentro de los plazos y de acuerdo con los trámites establecidos en la normativa que sea de aplicación. Cuando DAMM considere que la información no debe ser hecha pública por afectar a sus intereses legítimos, informará inmediatamente a la CMMV, que podrá dispensarle de dicha obligación de conformidad con lo dispuesto en el artículo 91 de la Ley del Mercado de Valores. El Responsable procederá a vigilar la cotización de los valores de DAMM durante la fase de estudio y negociación, así como las noticias que los difusores profesionales de información económica y los medios de divulgación emitan y les pudieran afectar. Si se produjese una oscilación anormal de los volúmenes contratados o de los precios negociados y existan indicios racionales de que tal evolución se está produciendo como consecuencia de una difusión prematura, parcial o distorsionada de la operación sometida a fase de estudio y negociación, informará de manera inmediata al Presidente del Consejo de Administración y procederá a difundir de inmediato un hecho relevante que informe, de forma Sociedad Anónima Damm - 4 -6 clara y precisa, del estado en que se encuentra la operación en curso o que contenga un avance de la información a suministrar, todo ello sin prejuicio de lo establecido en el artículo 82.4 de la Ley del mercado de Valores. 9. DEFINICIÓN Y TRATAMIENTO DE DOCUMENTOS CONFIDENCIALES Se considerarán documentos confidenciales aquellos soportes materiales conocidos o que se puedan conocer en un futuro que contengan información privilegiada. La gestión de los citados documentos se desarrollará de la siguiente manera: - Todos los documentos confidenciales serán marcados con la palabra "confidencial" de forma clara y evidente. - Se archivarán de forma separada y ordenada, según el tipo de soporte documental, instrumentándose medidas de seguridad eficientes que garanticen el acceso únicamente del personal autorizado. - La destrucción de los documentos confidenciales se realizará a través de medios eficaces que garanticen completamente la eliminación del documento. - En cuanto al seguimiento de la documentación confidencial, se hará constar en el Registro, por cada operación que suponga información privilegiada, los nombres de las personas que han tenido acceso a la misma, así como la fecha en que tal conocimiento tuvo lugar. - A efectos de lo dispuesto en el apartado anterior, tendrán la consideración de Personas Responsables de Documentos Confidenciales aquellas a las que el Responsable, encomiende la coordinación de los trabajos a los que se refiera la información privilegiada. - Registro de documentos confidenciales: El Responsable llevará un Registro Central de Informaciones Privilegiadas en el que hará constar por el procedimiento que estime más adecuado la información recibida de cada una de las Personas Responsables de Documentos Confidenciales, y mantendrá una lista actualizada de las personas con acceso a cada información privilegiada, de acuerdo con la información que al efecto reciba de los distintos responsables. 10. VIGENCIA E INCUMPLIMIENTO El presente Reglamento entrará en vigor a los 20 días de su aprobación por el Consejo. Corresponderá al Responsable trasladar el mismo a los sujetos afectados, así como comunicarlo a la CNMV. El incumplimiento de lo dispuesto en el presente Reglamento Interno de Conducta por personas que tengan contrato laboral con DAMM y/o cualquiera de las sociedades de su grupo, tendrá el carácter de falta laboral. Lo anterior se entenderá sin perjuicio de la responsabilidad que pueda derivarse de lo dispuesto en la Ley del Mercado de Valores, y de la responsabilidad civil o penal que en cada caso sea exigible al incumplidor. Sociedad Anónima Damm - 5 - Documentos relacionados
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