Source: http://stanislawscy.pl/117,Prowadzenie-dokumentacji-pracowniczej-od-1-stycznia-2019r
Timestamp: 2019-02-22 07:13:12+00:00
Document Index: 93907127

Matched Legal Cases: ['art. 188', 'art. 142', 'art. 143', 'art. 144', 'art. 1401', 'art. 140', 'art. 1513', 'art. 148', 'art. 178', 'art. 86', 'art. 29']

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej od 1 stycznia 2019r.
W dniu 1 stycznia 2019r. zaczęly obowiązywać nowe przepisy rozporządzenia Ministra Pracy w zakresie prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Niektóre ze zmian znacznie rozszerzyły obowiązki pracodawców, szczególnie w chwili ustania zatrudnienia. Zadaniem szkolenia jest przedstawienie obowiązujących przepisów oraz wskazanie prawidłowych zasad postępowania z dokumentacją pracowniczą.
1. Przepisy regulujące prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej
2. Akta osobowe pracownika
dokumenty przechowywane w części A akt osobowych (przykłady)
dokumenty przechowywane w części B akt osobowych (przykłady)
dokumenty przechowywane w części C akt osobowych (przykłady)
dokumenty przechowywane w części D akt osobowych (przykłady)
Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy (poza aktami osobowymi) prowadzona oddzielnie dla każdego pracownika.
W jaki sposób należy ewidencjonować czas pracy pracownika, według przepisów obowiązujących od 1 stycznia 2019r.
dni wolnych od pracy z oznaczeniem tytułu ich udzielenia,
liczba godzin dyżuru oraz godzina rozpoczęcia i zakończenia dyżuru, ze skazaniem miejsca jego pełnienia,
rodzaj i wymiar zwolnień od pracy,
czas pracy pracownika młodocianego przy pracach wzbronionych młodocianym, których wykonywanie jest dozwolone w celu odbycia przez nich przygotowania zawodowego.
5. Wzory wniosków pracowników dotyczące:
udzielania zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych,
ubiegania się i korzystania ze zwolnienia od pracy w przypadku wychowywania przynajmniej jednego dziecka w wieku do 14 lat (art. 188 k.p.),
ustalania indywidualnego rozkładu czasu pracy, w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty (art. 142 k.p.),
stosowania skróconego tygodnia pracy (art. 143 k.p.),
stosowania systemu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta (art. 144 k.p.),
stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpoczęcia pracy w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy (art. 1401 §2 k..).
6. Wzory dokumentów związanych :
ze stosowaniem systemu zadaniowego czasu pracy (art. 140 k.p.),
z uzgodnieniem z pracownikiem terminu udzielenia innego dnia wolnego od pracy w zamian za wykonywanie pracy w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy (art. 1513 k.p.)
7. Wzory zgody:
pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia 4roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie dobowego wymiaru czasu pracy na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pracy (art. 148 pkt 3
i art. 178 § 2 k.p.),
8. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej obejmującej dokumenty związane z ubieganiem się i korzystaniem z urlopu wypoczynkowego i innych pracowniczych urlopów
9. Prowadzenie karty (listy) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wnioski pracowników o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych (art. 86 § 3 k.p.)
10. Przepisy niezbędne do realizacji obowiązków pracodawcy związanych z prowadzeniem
przekazanie pracownikom dodatkowych informacji o warunkach zatrudnienia (art. 29 k.p.) –
wymiar czasu pracy w nietypowych przypadkach
przedstawienie systemów czasu pracy, którymi mogą być objęci pracownicy
powiązanie okresów rozliczeniowych z zastosowanymi systemami czasu pracy
praktyczne zasady planowania czasu pracy oraz jego rozliczanie
przykłady rozkładów czasu pracy
zasady stosowania ruchomego czasu pracy
planowanie pracy w dni wolnych od pracy wynikających z przeciętnie pięciodniowego tygodnia
praca w godzinach nadliczbowych oraz zasady jej rekompensowania (czas wolny, wynagrodzenie za godziny nadliczbowe)
praca w godzinach nadliczbowych kadry zarządzającej - orzecznictwo
obliczanie wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych w zależności od przekroczenia dobowej lub przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy
obliczenia wynagrodzenia pracownika w miesiącu wykonywania pracy w godzinach
nadliczbowych oraz w miesiącu odbioru czasu wolnego za godziny nadliczbowe
przyczyny odmowy wykonania pracy w godzinach nadliczbowych
praca w dni wolne wynikające z przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy oraz dni grafikowo wolne od pracy
rekompensowanie naruszonego odpoczynku oraz odpowiedzialność odszkodowawcza
świadczenie pracy w czasie udzielonego urlopu rodzicielskiego lub wychowawczego – wymiar
i rozkład
pełnienie dyżuru oraz gotowość do wykonywania pracy
czas pracy w delegacji służbowej oraz podjęcie pracy po jej zakończeniu
czas szkolenia w relacji do czasu pracy
czas pracy pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy
czas pracy kierowców oraz innych pracowników sporadycznie kierujących samochodami w czasie godzin pracy
11. Szczególne wymagania dotyczące prowadzenia i przechowywania dokumentacji
warunki prowadzenia dokumentacji w postaci elektronicznej
zabezpieczenie dokumentacji prowadzonej w wersji elektronicznej
12. Przenoszenie dokumentacji pracowniczej pomiędzy systemami teleinformatycznymi
13. Doręczanie informacji lub zawiadomienia o możliwości odbioru dokumentacji pracowniczej oraz sposobu odbioru tej dokumentacji\
14. Wydawanie kopii dokumentacji pracowniczej
15. Przepisy określające dodatkowe obowiązki pracodawcy od 1 stycznia 2019r.
18.02.2019	 Szczecin, Hotel Campanile, ul. Wyszyńskiego 30 480,00 zł 590,40 zł
19.02.2019	 Koszalin, Hotel Club 2 CV, ul. Piastowska 1 480,00 zł 590,40 zł
20.02.2019	 Słupsk, Hotel Pod Kluką, ul. Kaszubska 22 480,00 zł 590,40 zł
21.02.2019	 Gdańsk, Qubus Hotel, ul. Chmielna 47-52 480,00 zł 590,40 zł
22.02.2019	 Olszyn, Hotel Warmiński, ul. Kołobrzeska 1 480,00 zł 590,40 zł
25.02.2019	 Wrocław: nastąpiła zmiana daty i miejsca szkolenia - 14.03.2019r. 480,00 zł 590,40 zł
26.02.2019	 Opole, Hotel Mercury, ul. Krakowska 57 / 59 480,00 zł 590,40 zł
27.02.2019	 Katowice, Hotel Katowice, al. Korfantego 9 480,00 zł 590,40 zł
01.03.2019	 Łódź, Hotel Holiday Inn, ul. Piotrkowska 229 / 231 480,00 zł 590,40 zł
04.03.2019	 Siedlce, Hotel Ibis, al. Jana Pawła II 10 480,00 zł 590,40 zł
05.03.2019	 Lublin, Hotel Victoria, ul. Narutowicza 58 / 60 480,00 zł 590,40 zł
06.03.2019	 Kielce, Hotel Best Western Grand Hotel, ul. Sienkiewicza 78 480,00 zł 590,40 zł
07.03.2019	 Kraków, zmiana miejsca szkolenia: Hotel IBIS, ul. Pawia 15 480,00 zł 590,40 zł
08.03.2019	 Bydgoszcz, Hotel City, ul. 3 Maja 6 (parter, sala A) 480,00 zł 590,40 zł
11.03.2019	 Zielona Góra, Qubus Hotel, ul. Ceglana 14 A 480,00 zł 590,40 zł
12.03.2019	 Poznań, Hotel Campanile, ul. Św. Wawrzyńca 96 480,00 zł 590,40 zł
14.03.2019	 Wrocław, Hotel Campanile, ul. Ślężna 26 480,00 zł 590,40 zł
formularz_DOKUMENTACJA_BYDGOSZCZ.pdf
formularz_DOKUMENTACJA_GDA_SK.pdf
formularz_DOKUMENTACJA_OD.pdf
formularz_DOKUMENTACJA_LUBLIN.pdf
formularz_DOKUMENTACJA_KATOWICE.pdf
formularz_DOKUMENTACJA_OLSZTYN.pdf
formularz_DOKUMENTACJA_KOSZALIN.pdf
formularz_DOKUMENTACJA_OPOLE.pdf
formularz_DOKUMENTACJA_KIELCE.pdf
formularz_DOKUMENTACJA_KRAKOW.pdf
formularz_DOKUMENTACJA_SIEDLCE.pdf
formularz_DOKUMENTACJA_POZNA.pdf
formularz_DOKUMENTACJA_S_UPSK.pdf
formularz_DOKUMENTACJA_SZCZECIN.pdf
formularz_DOKUMENTACJA_WROC_AW.pdf
formularz_DOKUMENTACJA_ZIELONAGORA.pdf