Source: https://www.svqueckborn.de/mitgliedschaft/datenschutzrichtlinie/
Timestamp: 2019-04-18 13:05:48
Document Index: 221529872

Matched Legal Cases: ['Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20', '§ 5', '§ 30']

Datenschutzrichtlinie - SV 1927 Queckborn - Homepage
Datenschutzrichtlinie des Sportvereins 1927 Queckborn e.V.
Der Sportverein 1927 Queckborn e.V. ist ein kleiner Verein mit derzeit rund 385 Mitgliedern. Das Angebot umfasst den Spielbetrieb Fußball, Breitensport, hierbei insbesondere Gymnastik und Kinderturnen. Der Vereinsvorstand hat sich zum Datenschutz verpflichtet, obwohl die Analyse nicht dazu führt, dass der Verein dauerhaft Daten verarbeitet. Weder die nur einmalige jährliche Bearbeitung der Daten im Rahmen des Beitragseinzuges noch die nur gelegentliche Weitergabe von Daten der Mitglieder an die Übungsleiter kann nach Auffassung des Vorstandes als dauerhafte Bearbeitung klassifiziert werden.
(1) Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sportverein 1927 Queckborn e.V. (im Folgenden „Verein“ genannt) ist der Kassierer bzw. Kassenwart. Zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Richtlinie ist dies Herr Ernst Ludwig Sommerfeld. Kontaktdaten sind am Ende dieser Richtlinie aufgeführt.
(2) Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht zu bestellen, da hierfür die Voraussetzungen nicht vorliegen.
(3) Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten (im Folgenden: „Daten“) seiner Mitglieder in automatisierter und nichtautomatisierter Form. Hierbei handelt es sich um folgende Daten:
Name und Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern (soweit vorhanden Festnetz und Mobil) sowie -falls vorhanden - E-Mail-Adresse. Außerdem werden im Rahmen der Erhebung der Mitgliedsbeiträge die Kontodaten (Bankverbindungsdaten) erfasst und gespeichert. Für den überwiegenden Teil der Mitglieder erfolgt der Beitragseinzug mit Lastschrift (SEPA). Die Einwilligung hierzu wird bereits bei der Aufnahme des Mitgliedes in den Verein von den Beitretenden gegeben.
(6) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und bereichsspezifischen Datenschutznormen, Satzungen und Ordnungen von Verbänden im Bereich Wettkampf- und Spielbetrieb, sofern dieses im Rahmen des wahrgenommenen Sportangebotes erforderlich ist.
a. Landessportbund Hessen
b. Fußballverband Hessen
c. Turnverband Hessend. Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter, Behörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
Daten: zu a. anonymisierte Daten bei den Jahresmeldungen
zu b. Namen, Geburtsdatum, Sportart
zu b. Die Übermittlung dieser Daten ist erforderlich, damit der Verein und die Mitglieder am Sportbetrieb teilnehmen können, den der jeweilige Verband veranstaltet. Insbesondere zur Erlangung von Spielerpässen und Lizenzen ist dies unabdingbar. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO.
(8) Im Zusammenhang mit satzungsgemäßen, öffentlichen Veranstaltungen (z.B. Wettkämpfe, Sportfeste, Fußballspiele) und Mitgliederversammlungen veröffentlicht der Verein möglicherweise Fotos der Veranstaltung sowie einen Bericht darüber auf seiner Homepage und übermittelt Fotos nebst Bericht womöglich an Zeitungen und Soziale Medien. Ggf. werden auch Ergebnislisten in dieser Weise veröffentlicht/übermittelt.
Dies dient der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins, ohne die er seine Satzungszwecke nicht erfüllen kann. Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung/ Übermittlung der vorgenannten Daten ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO.
(9) Zur Durchführung von Veranstaltungen erstellt der Verein Helferlisten mit den erforderlichen Kommunikationsdaten. Diese Listen werden nur innerhalb des Vereins an Helfer und die Organisatoren der Veranstaltung weitergegeben (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 b) 3 DSGVO). Eine Veröffentlichung der Listen (z.B. im Internet) bedarf der Einwilligung der betroffenen Helfer (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).
(11) Die Mitgliederdaten werden spätestens 1 Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft archiviert soweit sie für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen. Das Archiv (ausgeschiedene Mitglieder) wird nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist (10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die Mitgliederbeziehung beendet wurde) gelöscht.
(12) Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DS-GVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 GS-DVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 GSDVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Diese Rechte können schriftlich oder per E-Mail bei den in (1) genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.
(13) Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese mündlich, schriftlich oder per E-Mail erteilt werden.
Der Widerruf kann mündlich, schriftlich oder per E-Mail an die/den in (1) genannte/n Verantwortliche/n gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
(14) Den Mitgliedern steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Bundesland Hessen der Hessische Datenschutzbeauftragte mit Sitz in Wiesbaden. Homepage: https://datenschutz.
(15) Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung Ihrer Mitgliedschaft. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
(16) Im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich oder durch Satzungen und Ordnungen verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Mitgliedschaft in unserem Verein ablehnen müssen. Insbesondere sind wir zum Teil nach Vorschriften aus Satzungen oder Ordnungen vor allem im Wettkampf- und Spielbetrieb verpflichtet, Sie vor der Teilnahme beispielsweise anhand Ihres Personalausweises zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit sowie Ihre Wohnanschrift zu erheben.
(17) Die Mitgliedsdaten werden derzeit mit dem Programm Vereinsmeister technisch erfasst und bearbeitet.
(18) Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums -EWR) findet grundsätzlich nicht statt.
(19) Sämtliche Mitglieder des Vorstandes sowie die Übungsleiter sind dem Datenschutz verpflichtet. Hierzu haben diese eine Verpflichtungs- und Zustimmungserklärung zur Wahrung des Datengeheimnisses nach § 5 BDSG unterschrieben, welche beim Schriftführer des Vereins archiviert sind.
Verarbeitungsliste von Daten (automatisierte Verarbeitung) beim Sportverein 1927 Queckborn e.V.
1. Der Sportverein 1927 Queckborn e.V. (im Weiteren „Verein“ genannt) verarbeitet Daten von Mitgliedern im engeren Sinne nur durch eine Person. Derzeit ist dies der Kassenwart/Kassierer des Vereins. Die ggf. erstellten Listen zur Durchführung des Sportbetriebes werden im Einzelfall an die Berechtigten (Verarbeitung im weiteren Sinne) weitergereicht.
2. Daten der Mitglieder werden direkt bei diesen erfragt bzw. erhoben (z.B. im Aufnahmeantrag).
3. Den Informationspflichten des Vereins wird neben Hinweisen im Mitgliedsantrag durch den Aushang des Vereins sowie durch die Veröffentlichung der Datenschutzverordnung auf der Homepage des Vereins Genüge getan.
4. Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten § 30 DSGVO
a. Daten werden erhoben und verarbeitet für Zwecke der Mitgliederverwaltung, Sportbetrieb, Öffentlichkeitsarbeit, Ehrungen,
Spenden, Meldungen an Fachverbände.
b. Daten werden nach dem Ausscheiden des Mitgliedes aus dem Verein archiviert bzw. gelöscht soweit keine steuerlichen
und andere Vorschriften dem entgegenstehen.
Personen welche Daten nutzen und/oder verarbeiten
1. Kassenwart/Kassierer: Erstellung Bearbeitung:
Meldewesen an Verbände (anonymisiert)
Zuschüsse zur Mitgliedschaft: Meldungen an Job Center
Listen für Jubiläen, Geburtstage etc. von Mitgliedern
ggf. Abführung von Sozialabgaben bestimmter Personen
Weitergabe von Listen an:
2. Abteilungsleiter/in Breitensport Adresslisten und Telefonlisten (teils mit Geburtsdaten) zum Zwecke
3. Übungsleiter Kinderturnen der Durchführung des Sportbetriebes und Veranstaltungen
4. Abteilungsleiter Fußball Senioren dto.
5. Abteilungsleiter Fußball Jugend dto.
6. Personen des Orga-Teams (Organisation von Veranstaltungen) dto.
1. Vorsitzender > derzeit nicht besetzt
2. Vorsitzende Johanna Hofmann Tel.: 0171/3352853, E-Mail: Johanna 1989hofmann@web.de
Schriftführer Jörn Becker Tel.: 06401/8142, E-Mail: joern.becker@yahoo.de
Stellv. Schriftführerin Janine Stein, E-Mail: janine.stein123@web.de
Kassenwart Ernst-Ludwig Sommerfeld Tel.: 06401/5444, E-Mail: el.sommerfeld@t-online.de
Sportwart / Abteilungsleiter Seniorenfußball Manfred Becker Tel.: 06401/8142, E-Mail: mani.becker@t-online.de
Jugendwart / Abteilungsleiter Jugendfußball Reinhold Schompert Tel.: 06401/1689, E-Mail: rschompert@t-online.de
Abteilungsleiterin Breitensport Nicole Junker Tel.: 06401/903440, E-Mail: nicole-junker@gmx.net
Übungsleiter/in Kinderturnen: Nadine Stein Tel.: 0170 1752753
Der Vereinsvorstand hat sich zum Datenschutz verpflichtet obwohl die Meinung vertreten wird, dass die nur einmalige jährliche Bearbeitung der Daten im Rahmen des Beitragseinzuges nicht als dauerhafte Bearbeitung zu klassifizieren ist. Auch die Erstellung von Listen zur Aufrechterhaltung des Sportbetriebes und zur Durchführung von Veranstaltungen und deren evtl. Weitergabe an die sportlichen Leiter oder den Organisatoren (Vergnügungsausschuss) erfolgt nur gelegentlich.