Source: http://ujazd.com.pl/444/ii-otwarty-konkurs-ofert-na-wsparcie-reazlizacji-zadania-publicznego.html
Timestamp: 2018-04-21 13:03:50+00:00
Document Index: 14511376

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 5', 'art. 11', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 16', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 3']

II otwarty konkurs ofert na wsparcie reazlizacji zadania publicznego - Gmina Ujazd
II otwarty konkurs ofert na wsparcie reazlizacji zadania publicznego
do Zarządzenia Nr 50/2015
Na podstawie art. 13 ust. 1, art. 5 ust. 4, art. 11 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2014 poz. 1118, 1146 i 1138) oraz w związku z Uchwałą Nr III/11/14 Rady Gminy Ujazd z dnia 30 grudnia 2014 roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Ujazd z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2015”
na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Ujazd w obszarze kultury fizycznej i sportu.
Rodzaj zdania publicznego objętego konkursem
W ramach konkursu objęte wsparciem może zostać zadania publiczne w zakresie wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu pod nazwą: „Organizacja masowej imprezy sportowo – rekreacyjnej na terenie Gminy Ujazd o zasięgu regionalnym, wojewódzkim, ogólnopolskim”.
Zadanie, o którym mowa w ust. 1 może być realizowane między innymi poprzez organizację imprez o znaczącej randze sportowej, w tym turniejów i zawodów o zasięgu regionalnym, wojewódzkim, ogólnokrajowym oraz imprez sportowo-rekreacyjnych skierowanych do szerokiej grupy odbiorców, a w szczególności mieszkańców Gminy Ujazd.
Wysokość środków przeznaczonych na realizacje zadania publicznego
Wysokość środków publicznych przeznaczonych na wsparcie realizacji zadania, o którym mowa w § 1 to 4.000,00 złotych (słownie: cztery tysiące złotych).
Do konkursu ofert mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz inne podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2014 poz. 1118, 1146, 1138), które łącznie spełniają następujące warunki:
posiadają odpowiednią kadrę, umożliwiającą realizację zadania;
przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na formularzu zawartym w załączniku nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczącej realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami i zgodną z wymaganiami szczegółowymi przedmiotowego zadania publicznego.
Zlecenie zadania i udzielenie dotacji następuje z zastosowaniem odpowiednich przepisów art. 16 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2014 poz. 1118, 1146 i 1138).
Oferent może złożyć w konkursie tylko jedną ofertę na realizacje zadania, o którym mowa w § 1. W przypadku złożenia większej liczby ofert przez jeden podmiot na zadanie, wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych. Zapis dotyczy ofert składanych samodzielnie, jak i wspólnie.
Realizacja zadania nastąpi w trybie wsparcia.
Oferent zobowiązuje się do wykorzystania na realizację zadania publicznego, o którym mowa w § 1 wkładu własnego w wysokości nie mniejszej niż 15 % kwoty udzielonej dotacji.
Wkład własny, o którym mowa w ust. 6 należy rozumieć jako:
Wkład finansowy, a w szczególności:
środki finansowe ze źródeł innych niż budżet Gminy Ujazd,
z wpłat i opłat adresatów zadania publicznego;
wkład osobowy tj. świadczenie pracy przez wolontariuszy i społeczna praca członków, przy czym wkład osobowy wliczany zostanie do całkowitych kosztów realizacji zadania publicznego tylko wtedy, gdy jego wartość zostanie ujęta w odpowiedniej pozycji kosztorysu oferty oraz stawka godzinowa za określony tryb pracy nie przekroczy 30 złotych za godzinę pracy.
Wkład osobowy, o którym mowa w ust. 7 pkt 2) należy udokumentować po zakończeniu realizacji zadania poprzez załączenie do sprawozdania z realizacji zadania publicznego, o którym mowa w rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczącej realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania ( Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) poświadczonych za zgodność z oryginałem kserokopii:
pisemnych umów z wolontariuszami;
list zawierających imiona i nazwiska oraz czytelne podpisy osób świadczących pracę społeczną wraz z liczbą przepracowanych przez nich godzin.
Podmiot, który otrzyma dotację na realizację zadania będzie miał możliwość bezpłatnego korzystania z obiektów sportowych w Osiedlu Niewiadów stanowiących własność Gminy (boisko wielofunkcyjne, Stadion sportowy), obiektów sportowych w Zespole Szkół w Ujeździe, boiska sportowego „ORLIK 2012” w Ujeździe oraz obiektów Gminnej Hali Sportowej.
Określone w niniejszym ogłoszeniu środki finansowe mogą być wydatkowane na finansowanie kosztów:
zakup sprzętu sportowego (np.: piłki),
zakup nagród rzeczowych ( np.: medale, statuetki),
zakup usług integralnie związanych z realizacją zadania (zakup napojów dla uczest-ników zadania itp.),
innych niż wymienione powyżej, niezbędnych do realizacja zadania, które zostaną przewidziane w ofercie, uwzględnione w kosztorysie oraz w umowie zawartej pomiędzy oferentem a Gmina Ujazd;
Środki z przyznanej dotacji mogą być wydatkowane wyłącznie na pokrycie wydatków spełniających wymogi racjonalnego i oszczędnego gospodarowania środkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
W przypadku przyznania niższej niż wnioskowa kwoty dotacji, oferent może przedłożyć korektę kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania (kosztorysu) w zakresie różnicy pomiędzy wnioskowaną, a przyznaną kwotą. Korektę należy złożyć w terminie 7 dni od daty otrzymania pisma powiadamiającego o wysokości przyznanej dotacji. Niezłożenie korekty w wyznaczonym terminie jest równoznaczne z rezygnacją z dotacji. Po otrzymaniu pisemnej informacji o przyznaniu dotacji w kwocie niższej niż wnioskowana oferent może również zrezygnować z realizacji zadania. Rezygnacja wymaga formy pisemnej.
Realizacja zadania publicznego powinna rozpocząć się nie wcześniej niż 10 czerwca 2015 roku i zakończyć nie później niż 31 lipca 2015 roku.
Szczegółowe terminy oraz warunki realizacji zadania określone zostaną w umowie sporządzonej na podstawie wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 roku Nr 6, poz.25).
Rozliczenie z przyznanej dotacji dokonywane będzie na podstawie sprawozdania z wykonania zdania publicznego sporządzonego wg wzoru określonego w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. (Dz. U. z 2011 roku Nr 6, poz. 25).
Oferty dotyczące realizacji zadania, o którym mowa w § 1 winny być złożone zgodnie z formularzem ofert określonym w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 roku w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 roku Nr 6, poz. 25).
Oferty należy składać za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy w Ujeździe, pl. Kościuszki 6, 97-225 Ujazd lub bezpośrednio w sekretariacie Urzędu Gminy Ujazd (pokój Nr 1) w zamkniętych kopertach.
Koperty z ofertami powinny być wyraźnie, czytelnie opisane, a opis musi zawierać nazwę i adres oferenta oraz rodzaj i nazwę zadania zgłoszonego do konkursu.
Termin składania ofert upływa w dniu 5 czerwca 2015 roku (piątek) o godz. 1530.
Oferty, które zostaną złożone w sekretariacie Urzędu Gminy lub wpłyną drogą pocztową, po wskazanym w ust. 4 terminie składania ofert – nie będą rozpatrywane. O terminie złożenia oferty decyduje data wpływu do sekretariatu Urzędu Gminy w Ujeździe, niezależnie od daty stempla pocztowego.
Formularz wzoru oferty dostępny jest w siedzibie Urzędu Gminy Ujazd – pokój nr 4, w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Ujazd www.ujazd.bip.cc oraz na stronie internetowej Gminy Ujazd www.ujazd.com.pl .
Oferent związany jest złożoną ofertą do dnia rozstrzygnięcia konkursu lub do dnia podpisania umowy.
kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego (także wydruk z bazy elektronicznej KRS), innego rejestru lub ewidencji, przy czym odpis musi być zgodny z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany;
w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów);
kopię aktualnego na dzień złożenia oferty Statutu oferenta;
Złożone oferty oceniane będą pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję konkursową, której tryb powołania, zasady działania oraz zadania określono w § 13 ust. 1-23 Uchwały Nr III/11/14 Rady Gminy Ujazd z dnia 30 grudnia 2014 roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Ujazd z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2015” zwanej dalej uchwałą (uchwała dostępna do wglądu w Urzędzie Gminy w Ujeździe oraz w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Ujazd, w zakładce „Organizacje pozarządowe”).
W pierwszym etapie konkursu Komisja sprawdza prawidłowość złożonych ofert pod względem formalnym biorąc pod uwagę następujące kryteria:
kompletności wymaganych załączników (w przypadku kserokopii potwierdzenie zgodności z oryginałem przez osoby upoważnione );
aktualności odpisu z rejestru lub odpowiedniego wyciągu z ewidencji lub innych dokumentów potwierdzających status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (zgodność z aktualnym stanem faktycznym i prawnym, niezależnie od tego, kiedy został wydany,
Zgodnie z § 13 uchwały, o której mowa w ust. 1 oczywiste błędy pisarskie i rachunkowe mogą zostać skonsultowane telefoniczne przez Komisję z osobami upoważnionymi do składania wyjaśnień dotyczących oferty.
Oferty spełniające kryteria formalne poddane zostaną weryfikacji pod względem merytorycznym wg poniższych kryteriów :
możliwość realizacji zadania, w tym dotychczasowa działalność oferenta,
w zakresie którego dotyczy zadanie publiczne oraz dotychczasowa współpracę
z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi instytucjami w zakresie zadań publicznych,
f) planowany udział środków finansowych własnych lub środków pochodzących
z innych źródeł (dotyczy wsparcia realizacji zadania),
g) zadeklarowany wkład osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna.
Łączna wysokość środków wydatkowanych w 2014 roku na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu dzieci i młodzieży wyniosła 60.000,00 zł w tym wysokość dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym, podmiotom,
o których w art. 3 ust.3 wynosiła – 60.000,00 zł.
W 2015 Gmina Ujazd na realizację zadań z zakresu wspierania upowszechniania kultury fizycznej i sportu zamierza przekazać 60.000,00 zł. Do chwili ogłoszenia niniejszego konkursu Gmina Ujazd powierzyła organizacjom pozarządowym realizację dwóch zadań własnych w wyżej wymienionym zakresie, w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t. j. Dz. U. z 2014 poz. 1118, 1146 i 1138) – udzielono dotacji w wysokości 56.000,00 złotych.
Ogłoszenie wyników konkursu wraz z informacją o przyznanych kwotach dotacji zamieszczone zostanie na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Ujeździe, w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Ujazd oraz na stronie internetowej Gminy Ujazd niezwłocznie po akceptacji Wójta Gminy Ujazd.
Poniższe dokumenty dostępne są w Urzędzie Gminy Ujazd (pok.nr 4) na stronie BIP Gminy Ujazd: www.ujazd.bip.cc oraz na stronie: www.ujazd.com.pl
Zarządzenie Nr 50/2015 Wójta Gminy Ujazd z dnia 12 maja 2015 roku
Wzór sprawozdania (częściowego/końcowego) z wykonania zadania publicznego,
Rozpo0072ządzenie Ministra pracy i Polityki Społecznej z dn. 15 grudnia 2010 r. ( Dz. U. z 2011 roku Nr 6, poz. 25)
Uchwała Nr III/11/14 Rady Gminy Ujazd z dnia 30 grudnia 2014 roku w sprawie przyjęcia „Programu współpracy Gminy Ujazd z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, na rok 2015”
Nazwa i siedziba Oferenta:
Tytuł zadana publicznego:
Forma prawna Oferenta:
Koszt całkowity oferty (zł),
…………………………… zł
środki własne, środki z innych źródeł oraz wpłaty i opłaty adresatów (w zł)
Punkty (0 albo 1)
Oferta wpłynęła w terminie zawartym
w ogłoszeniu1
Koperta prawidłowo opisana i zamknięta
Prawidłowo i kompletnie wypełniony odpowiedni formularz oferty poprzez sprawdzenie czy oferta zawiera:
termin i miejsce realizacji zadania publicznego zgodny z przedziałem czasowym wskazanym
i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł
Czy złożono ofertę wspólną***
Jeżeli zaznaczono kratkę „TAK” należy wypełnić podpunkt a).
Jeżeli zaznaczono kratkę „NIE” należy przejść do pytania nr 5
a) w przypadku złożenia oferty wspólnej przez dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3ustawy działające wspólnie Komisja sprawdza ponadto, czy oferta wspólna wskazuje:
jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególne organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ustawy,
- sposób reprezentacji podmiotów, o których mowa
w ust. 2 ustawy, wobec organu administracji publicznej
Czy zakres rzeczowy zadania proponowanego do realizacji jest zgodny z zapisami statutu oferenta
Czy oferta została podpisana przez osobę upoważnioną do składania oświadczeń w imieniu organizacji pozarządowej
Czy załączono odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inny dokument potwierdzające status prawny oferenta –zgodny ze stanem faktycznym oferenta
Czy załączono pozostałe wymagane
w ogłoszeniu załączniki (np. dokument potwierdzający upoważnienie do podpisu w przypadku złożenia oferty wspólnej, statut itp.)
Ocena formalna – punktacja
oferta przyjęta: 12 punktów – dla ofert indywidualnych
14 punktów – dla ofert wspólnych,
oferta odrzucona : 0 – 11 punktów dla ofert indywidualnych,
0 – 13 punktów dla ofert wspólnych
OFERTA KWALIFIKUJE
SIĘ DO ODRZUCENIA
SIĘ DO OCENY MERYTORYCZNEJ
1 oferta złożona po upływie terminu wyznaczonego w ogłoszeniu nie podlega dalszej analizie i kwalifikuje się do odrzucenia
KARTA OCENY MERYTOTYCZNEJ OFERTY
Powierzenie / wsparcie realizacji zadania *
………………………… zł
Spełnienie kryterium - 2 pkt
Częściowe spełnienie kryterium - 1 pkt
Brak spełnienia kryterium - 0 pkt
Zgodność oferty z przedmiotem konkursu
Możliwość realizacji zadania oceniana poprzez:
dotychczas działalność oferenta w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne
dotychczasową współpracę z jednostkami samorządu terytorialnego i innymi instytucjami w zakresie zadań publicznych (ewentualne opinie i referencje)
Opis zakładanych celów jest logiczny i spójny z opisem działań
Proponowany przez oferenta udział środków/ zasobów własnych
w realizację zadania tj. : wkład własny finansowy, środki finansowe pochodzące z innych źródeł 1
Proponowany przez oferenta wkład osobowy, w tym z pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy.
Zasoby kadrowe - czy i w jakim stopniu oferent dysponuje odpowiednią kadrą osobową do wykonania zadania
Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania poprzez:
zasadność przedstawionych kosztów
adekwatność proponowanych kosztów do planowanych działań
zasadność przyjętych stawek jednostkowych
w odniesieniu do średnich cen rynkowych
relacje wynagrodzenia personelu zabezpieczającego wykonanie zadania do kosztów bezpośrednich
Ocena merytoryczna – punktacja
Maksymalna liczna punktów do uzyskania:
– 22 punkty w przypadku wsparcia zadania
– 20 punkty w przypadku powierzenia zadania
Punktacja uprawniająca do uzyskania dofinansowania
to 16 punków
……………………………………………………………………………………………….....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
OSTATECZNA KLASYFIKACJA PUNKTACJI OFERTY
Grupa klasyfikacyjna
Uzyskana liczna punktów
DO PRZYZNANIA DOTACJI
NIE REKOMENDUJĘ
1 Dotyczy tylko wsparcia realizacji zadania publicznego. Wówczas przyznaje się punkty zgodnie z poniższa instrukcją:
wkład niższy od wymaganego w ogłoszeniu o konkursie – Brak spełnienia kryterium - 0 punktów
wkład wyższy od wymaganego w ogłoszeniu o konkursie – Spełnienie kryterium - 2 punkty
Statystyki: 766 | 53043 | 2266891