Source: https://es.scribd.com/document/69233613/Organizacion-Contable-Trabajo-Final
Timestamp: 2017-02-21 06:05:27
Document Index: 271424497

Matched Legal Cases: ['artículo 442', 'artículo 147', 'artículo 246', 'artículo 312', 'Artículo 141', 'artículo 10', 'artículo 30']

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INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................................................ 2 OBJETIVOS.......................................................................................................................................................................................... 3 NACIMIENTO Y CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD.............................................................................................................. 5 OBTENCIÓN DEL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT), Y EL NÚMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTES (IVA). ............................................................................................................................................................ 19 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN LA DIGESTYC, Y OBTENCIÓN DE LA SOLVENCIA RESPECTIVA. ............ 23 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA LOCALIDAD ............................................... 27 INSCRIPCIÓN DEL BALANCE INICIAL DE LA SOCIEDAD EN EL C.N.R. ...................................................................... 32 OBTENCIÓN DE LA MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO .......................................................................... 36 LEGALIZACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE ............................................................................................................................. 42 LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD ...................................................................................................... 102 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN EL MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL................................ 105 INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN EL I.S.S.S. ............................................................................................................... 109 ADMINISTRADORA DE FONDOS DE PENSIONES (AFP) ................................................................................................. 112 ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LAS OPERACIONES ....................................................... 114
El presente desarrollo, cuyo objetivo tiene como finalidad: El Proceso de La Organización Contable de una Empresa Jurídica, el cual ha sido elaborado para dar a conocer todos los aspectos y requisitos formales que actúan para la organización contable de una empresa, en este caso Sociedad Anónima de Capital Variable, en donde como equipo de trabajo, se tomaron en cuenta los procedimientos y tramites legales para su creación y organización, en forma ordenada, lógica y adecuada para dar una visión comprensiva y sumamente practica de conocimientos indispensables para la fase de su formación y legalización. Cada proceso ha sido tratado con suficiente amplitud de tal forma, que se detallan las instituciones encargadas de emitir y recibir los documentos para su registro, los documentos necesarios para su legalización, así como también la referencia de las leyes tributarias, mercantiles y laborales, u otras relacionadas con la organización contable. Los datos aportados se consideran un instrumento de trabajo sumamente eficaz en el que se puedan con facilidad incursionar en la disciplina contable. Se trata en definitiva de una guía práctica para el que tiene plena conciencia de que, aparte de unos conocimientos profesionales adecuados, requiere hallarse al corriente de cuanto haga referencia a contabilidad, organización y otros aspectos pertinentes a esta actividad.
GENERAL Conocer con suficiente amplitud, la documentación y procedimientos que se necesitan para la formación y legalización de la Sociedad, en lo relativo a formularios, leyes u otros procedimientos, así como las diferentes instituciones que intervienen para la organización contable, que deben realizarse para que una persona jurídica, pueda formar parte del sistema formal mercantil de El Salvador.
ESPECÍFICOS 1. Conocer los aspectos formales y requisitos legales que se necesitan para la formación, legalización, organización y desarrollo de una Sociedad. 2. 3. Conocer la documentación necesaria que es utilizada para la organización contable. Conocer los diferentes trámites para la inscripción, en las diversas instituciones relacionadas a la constitución, inscripción y legalización de la Sociedad.
Una persona jurídica es una figura legal que permite la creación de una empresa por medio de una escritura pública elaborada por un notario. celebrado entre dos o más personas.V. deberá realizar para formar parte del sistema formal mercantil de El Salvador.Nacimiento y Constitución de la Sociedad
Nacimiento y Constitución de la Sociedad
Sociedad: Es el ente jurídico resultante de un contrato solemne. que estipulan poner en común bienes o industria. que se abrevian con las letras S. A continuación se describe en forma breve los pasos que una persona jurídica.A. la cual debe estar inscrita en el registro de comercio. con la finalidad de repartir entre si los beneficios que provengan de los negocios a que van a dedicarse. que se dedique al comercio.
. industria o servicio. La persona jurídica mas comúnmente empleada como figura mercantil es la de las Sociedades Anónimas de Capital Variable. de C .
Se procede a la constitución de la Sociedad
“Distribuidora Sonsonateca
Sociedad Anónima de Capital Variable” mediante Escritura Publica de Constitución.00 Edwin Omar Aguilar Mejía. Que podrá abreviarse: Distribuidora Sonsonateca S. Divido en mil acciones nominativas de cien colones cada una. Sonsonate. 11 Calle Ote. Sociedad Anónima de Capital Variable.V. N°: Carlos Vinicio Patiño Rosales 21 años Contador Salvadoreño Dpto. de Sonsonate 03456789-1 Edwin Omar Aguilar Mejía 27 años Contador Salvadoreño Dpto. suscribe 500 Acciones de ¢100.00). de C.00
. todas de una misma clase. ante los oficios del notario Lic. Jorge Alberto Ramírez Ruano. suscribe 500 Acciones de ¢100.
Capital Suscrito por Cada Accionista: Carlos Vinicio Patiño Rosales. quien deberá entregarla debidamente inscrita en el Registro de Comercio.I.A.000. Naturaleza: Sociedad de Capital (Anónima de Capital Variable) Nacionalidad: Salvadoreña Finalidad: Compraventa de electrodomésticos. muebles y enseres. Domicilio de la Sociedad: Barrio Mejicanos. según características y datos principales que se mencionan a continuación: Datos Generales de los Accionistas: Nombre: Edad: Profesión/oficio: Nacionalidad: Domicilio: D. Tiempo o Duración: Indefinido Importe del Capital Social: Un Cien Mil Colones (¢ 100. Nº 1-1. de Sonsonate 01506325-7
Generalidades de la Sociedad: » Denominación de la Sociedad: Distribuidora Sonsonateca.U.
Además. por el cual solicitamos la elaboración de Chequeras respectivas.00 ¢ 40. Exhibe: Edwin Omar Aguilar Mejía. remesando el cheque certificado por ¢ 100.000 M2 Edificio: Área Construida: 3.00
¢ 15. Oscar Iván Rodríguez Mirón Modo de constituir reservas: Se aplicara el 7% de la utilidad neta. se acuerda adquirir Activos Fijos.000.000.00.000.00
Le corresponderá al Director Único la representación judicial y extrajudicial de la Sociedad.000. necesarios para las operaciones de la empresa así: Terreno Urbano: Área: 4. Exhibe: Total de Capital Mínimo y de Fundación: Cargos de los Directores: Director Único Propietario: Director Único Suplente: Carlos Vinicio Patiño Rosales Edwin Omar Aguilar Mejía ¢ ¢ 50. Vigilancia: Estará confiada al Auditor Externo: Lic.00
¢ 100.00
.00 50. así: Carlos Vinicio Patiño Rosales. y el uso de la firma social.000.000 M Total En Activos Fijos:
¢ 25.000.000.Nacimiento y Constitución de la Sociedad
» Exhibición del Capital Social Suscrito:
Cada uno de los suscriptores paga el 100% de cada una de las acciones que suscribe. y el limite mínimo de dicha reserva será la 5ª parte del capital social. Información Adicional Se autoriza apertura de Cuenta Corriente en el Banco Agrícola.
Nombre. manera de elegir liquidadores
. Modo de constituir reservas. Domicilio de la sociedad que se constituye. Régimen de administración de la sociedad. edad. en su caso.
VII. y el valor atribuido a éstos. Finalidad. la aplicación de pérdidas. que integran la sociedad. IX.: 4 y 14 XII. nacionalidad y domicilio de las personas jurídicas. Manera de hacer distribución de utilidades y. hasta un máximo de cien mil colones. Importe del capital social.000. deberá contener los siguientes aspectos legales: I. Art. 192.: 17. ocupación.00 por cada mil colones o fracción. 465 Ley del Registro de Comercio. Duración o declaración expresa de constituirse por tiempo indeterminado. Art. III. con expresión de los nombres. X. IV.Nacimiento y Constitución de la Sociedad
La Escritura Social Constitutiva. entre los socios. XI. Sección Departamento de Registro de Documentos Mercantiles. nacionalidad y domicilio de las personas naturales.00 Base Legal: Código de Comercio. Art. para nuestro caso: ¢ 1. cuando no fueren nombrados en el instrumento y atribuciones y obligaciones de éstos. VI. VIII. Naturaleza. Razón social o denominación. naturaleza. Para la Inscripción de la escritura en el Centro Nacional de Registros. II. cuando el capital sea variable se indicara el minimo. según el caso. Bases para practicar la liquidación de la sociedad.: 13 y 66 Reglamento de la Ley del Registro de Comercio. 22. y nombre. V. facultades y obligaciones de los organismos respectivos. Expresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes. Documentos que se presentan: » » Testimonio original y fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad Pago de derechos de registro: ¢ 5. 24.
451-0000
Carlos Vinicio Patiño Rosales.Nacimiento y Constitución de la Sociedad
ESCRITURA PÚBLICA DE:
Constitución de Sociedad. y Edwin Omar Aguilar Mejía
ANTE LOS OFICIOS DEL LICENCIADO:
Jorge Alberto Ramírez Ruano
OFICINA JURÍDICA 8ª AV. SUR 6-1 BARRIO EL ÁNGEL TEL.
LIBRO DIECIOCHO. actuando en su carácter personal. SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL VARIABLE”. una Sociedad Anónima de Capital Variable. DE C. Ante mí. a partir de la fecha en que se inscriba esta escritura en el Registro de Comercio. En la ciudad de Sonsonate. que se regirá por las siguientes cláusulas: I) NATURALEZA. de veintiuno años de edad. siendo entendido que la realización de los actos indicados en esta cláusula son numerativos y no limitativos. pudiendo establecer Agencias o Sucursales en el interior de la Republica o en el Extranjero. de Nacionalidad Salvadoreña. civil y especialmente la compraventa de bienes muebles e inmuebles y todas aquellas en las que la Sociedad pueda ejercer sus funciones como tal.A. JORGE ALBERTO RAMÍREZ RUANO. IV) FINALIDAD U OBJETO PRINCIPAL: La Sociedad tendrá por finalidad u objeto principal el desarrollo de cualquier actividad mercantil. Notario.” II) DOMICILIO: El domicilio principal de la Sociedad será la ciudad de Sonsonate. de veintisiete años de edad. III) PLAZO: El plazo de la Sociedad es por tiempo indefinido. con Documento Único de Identidad número cero uno cinco cero seis tres dos cinco guión siete. comparecen los señores CARLOS VINICIO PATIÑO ROSALES. CONSTITUCIÓN DE SOCIEDAD. Contador. del domicilio de Sonsonate. NACIONALIDAD Y DENOMINACIÓN: La Sociedad que se constituye es Anónima de Capital Variable. actuando en su carácter personal. por lo tanto la Sociedad podrá realizar todos aquellos contratos afines y necesarios para cumplir su objetivo. de nacionalidad Salvadoreña. por tanto la Sociedad en general podrá celebrar toda clase de actos o contratos necesarios a efecto de lograr los objetivos deseados.V. a las nueve horas del día veinte de febrero del año dos mil cinco. Y ME DICEN: Que han convenido en constituir y en efecto constituyen por medio de ésta Escritura Pública. y EDWIN OMAR AGUILAR MEJÍA.Nacimiento y Constitución de la Sociedad
30 LIBRO
NUMERO DIECIOCHO. de este domicilio. y girará con la denominación de “DISTRIBUIDORA SONSONATECA. incluyendo el actuar como agente intermediario. Contador. de este domicilio. de nacionalidad Salvadoreña. que podrá abreviarse legalmente “DISTRIBUIDORA SONSONATECA S. y participar como accionista o bajo cualquier otro concepto en sociedades de cualquier índole y en general a ejercer toda actividad licita. a quien hoy conozco e identifico por medio de su Documento Único de Identidad número cero tres cuatro cinco seis siete ocho nueve guión uno. comisionista. V) CAPITAL SOCIAL: La Sociedad girará con un Capital sujeto al Régimen de Capital Variable cuyo monto mínimo
a cargo del Banco Agrícola. paga en ese acto el cien por ciento del valor de cada una de las acciones que suscribe. que es el cien por ciento del total del Capital Social. por la cantidad de CIEN MIL COLONES. con un valor de CINCUENTA MIL COLONES. paga Cincuenta Mil Colones. sus aportaciones de conformidad con la Ley. c) La Junta General Extraordinaria determinara las demás condiciones para el aumento de capital social. fijara los aumentos de capital. el día doce de febrero de dos mil cinco. paga en este acto el cien por ciento del valor de cada una de las acciones que suscribe. con el objeto de obtener el capital adecuado para el mejor cumplimiento de sus objetivos. las cuales serán de una misma clase y siempre nominativas. es decir. divididos en mil acciones de cien colones cada una. Y de conformidad al Articulo ciento noventa y cinco del Código de Comercio. y por medio de CHEQUE CERTIFICADO Librado a favor de la Sociedad que se constituye. el importe de los pagos que hacen los suscriptores se hace en base a la Ley. así: el señor Carlos Vinicio Patiño Rosales. numeradas correlativamente de la numero uno a la número un mil. he tenido a la vista y se relaciona así: Serie “CA” número Cero cero seiscientos.Nacimiento y Constitución de la Sociedad
es de CIEN MIL COLONES. Este capital queda suscrito en la siguiente forma: el señor CARLOS VINICIO PATIÑO ROSALES suscribe en este acto quinientas acciones. lo mismo la forma y términos en que deba hacerse la correspondiente emisión de acciones
. que Yo. por cada uno de los accionistas. el Suscrito Notario. al Frente de dicho cheque se lee “CHEQUE CERTIFICADO NO NEGOCIABLE”. fechado en esta ciudad. En esta forma queda suscrito en su totalidad el capital mínimo y de fundación de la Sociedad. y el señor Edwin Omar Aguilar Mejía. total o parcialmente. Total pagado CIEN MIL COLONES. Los accionistas únicamente podrán retirar. VI) ESTIPULACIONES ESPECIALES DE CAPITAL VARIABLE: a) siempre que se anuncie al público el capital social se indicara además el capital social mínimo. el señor EDWIN OMAR AGUILAR MEJÍA suscribe en este acto quinientas acciones. con un valor de CINCUENTA MIL COLONES. Además cada uno de los suscriptores pagan en este acto. en la forma establecida por la Ley. En esta forma queda suscrito en su totalidad el capital social mínimo y de fundación de dicha Sociedad. del valor de cada una de las acciones suscritas. es decir. y pagado el cien por ciento. paga Cincuenta Mil Colones. El total de los aportes verificados suman la cantidad de CIEN MIL COLONES EXACTOS. b) la Sociedad podrá acordar el aumento o disminución de capital social. el cien por ciento de cada una de las acciones que suscribe.
b) Las acciones podrán emitirse en una o más series y en una misma emisión podrán haber varias series. y gozara de los demás derechos que le confiere este contrato y la Ley. e) Todo aumento o disminución de capital social. así como las provisiones y amortizaciones señaladas en la Ley. También deberá destinarse una reserva para proveer el cumplimiento de las obligaciones laborales. época o fecha que decrete la Junta General de Accionistas. siempre que no afecte el capital mínimo. Este derecho deberá ejercitarse dentro de los quince días siguientes a la fecha del acuerdo respectivo. IX) DIVIDENDOS: La distribución de dividendos se realizara en la forma. el Gerente y Sub-Gerente que el Director Único tenga a bien nombrar y en la medida que dicho Director Único determine.Nacimiento y Constitución de la Sociedad
en cada caso. También participaran en el ejercicio del gobierno de la sociedad. Los dividendos decretados serán pagados a los accionistas en la medida y proporción en que X) GOBIERNO DE LA SOCIEDAD: El gobierno de la Sociedad será ejercido por la Junta General de Accionistas y por el Director Único. XI) DE LA JUNTA GENERAL DE ACCIONISTAS: La
. debidamente legalizado. g) en caso de aumento del capital social. para suscribir las nuevas que se emitan. y el límite mínimo legal de dicha reserva. Cada acción dará derecho a un voto en toda clase de juntas generales. se inscribirá en el Libro de Registro de Variaciones de Capital que al efecto llevara la Sociedad. F) Hasta que la suscripción de acciones no se realice totalmente. no podrá registrarse el aumento en el Libro respectivo. después de la venta de las acciones será libre. la cual podrá delegar el Director Único el señalamiento de la fecha o fechas en que deban pagarse. y c) Las acciones serán amparadas por certificados impresos que deberán contener todos los requisitos que indica el Código de Comercio y llevaran la firma del director Administrador Único. por su valor real. el siete por ciento de las utilidades netas. pasado este término sin que alguno o algunos de los accionistas hubiere hecho uso de su derecho. VII) RESERVAS: La Sociedad destinara anualmente para formar su reserva legal. se encuentren pagados sus respectivos aportes de capital. d) La reducción de capital social se verificara por amortización de una o más acciones. cualquier accionista tendrá derecho a sus suscribir de preferencia al tercero. participara en la distribución de utilidades en proporción al valor exhibido. será la quinta parte del capital social. las acciones que quisiere. los accionistas tendrán derecho preferente a sus acciones. VIII) ACCIONES: a) Las acciones serán comunes y nominativas aunque se encuentren totalmente pagadas.
la cual se realizara en el domicilio de la Sociedad. indicados por la Ley. y el informe del Auditor. e) constituir las reservas legales. por lo menos una vez al año. dentro de los cinco meses que sigan a la clausura del ejercicio social. sus resoluciones validamente tomadas serán obligatorias para todos los socios.Nacimiento y Constitución de la Sociedad
reunión de los accionistas legalmente convocada constituirá la Junta General. y tomar las medias que juzgue oportunas. con tal que su conocimiento no sea de los reservados por la Ley a la Junta General Extraordinaria. y removerlos de sus cargos por causas legales. Se reunirán en sesión extraordinaria cuando sea para tratar cualquiera de los asuntos indicados en la cláusula décimo tercera de este pacto social. el Balance General. La Junta General de Accionistas. conocer los siguientes asuntos: a) La disolución social. c) La transformación de la Sociedad en otra de distinto tipo legal. a fin de aprobar o improbar los tres primeros. Deberá reunirse aún cuando lo pida el titular de una sola acción. aún para aquellos que no asistieren o votaren en contra. cuando lo pida por escrito y con expresión del objeto y motivos. un número de accionistas cuya participación reunida represente por lo menos el cinco por ciento del capital social. el Estado de Perdidas y Ganancias. y g) resolver cualquier otro asunto de interés para la Sociedad. XII) DE LA JUNTA GENERAL ORDINARIA: Son atribuciones de la Junta General Ordinarias: a) conocer de la memoria del Director Único. d) determinar los emolumentos correspondientes a los Administradores y al Auditor. la cual representara de pleno derecho la voluntad de la Sociedad. determinar el día y la hora en que se celebrara la Junta General. d) La emisión de obligaciones negociables o bonos. se reunirá en sesión Ordinaria previa convocatoria del Director Único o del Auditor. También se reunirán en Junta General. los acuerdos concernientes a la liquidación de la misma. e) Amortización de acciones con recursos de la propia Sociedad y emisión de certificados de goce. f) decidir sobre la distribución de las utilidades. amortizaciones señaladas en la Ley y los fondos de reserva especiales que considere convenientes. Corresponde al Director Único. en los casos indicados por la Ley. las provisiones. b) La fusión de la Sociedad con otra u otras. c) Nombrar al Auditor Externo de la Sociedad. y el nombramiento de liquidadores. en su caso. salvo los derechos de oposición y retiro. XIII) DE LA JUNTA GENERAL EXTRAORDINARIA: Corresponde a la Junta General Extraordinaria. b) elegir al Director Único Propietario y Suplente. sean sus Juntas de carácter ordinario o extraordinario. f) Cualquier modificación total o parcial del
pudiendo revocarlos. pudiendo ser reelectos. y el uso de la firma social.Nacimiento y Constitución de la Sociedad
pacto social. Para ser Director no se necesitara ser accionista de la Sociedad. y otorgar las respectivas escrituras. designado de la misma manera que el Propietario. XIX) ATRIBUCIONES DEL DIRECTOR ÚNICO: I) Llevar el Libro de Actas de las Juntas Generales de Accionistas. otorgar toda clase de garantías. XVII) DEL DIRECTOR ÚNICO: 1) REGLAS DE FUNCIONAMIENTO: La administración de la Sociedad estará confiada a un Director Único. Propietario y Suplente. En consecuencia podrá celebrar toda clase de actos. 2) PLAZO DEL EJERCICIO DE LOS DIRECTORES: El Director Único. ya sean judiciales y administrativos. de conformidad con la Ley. durarán en sus funciones CINCO AÑOS. electo por la Junta General de Accionistas. Habrá también un Director Suplente. XVI) QUÓRUM Y MAYORÍA PARA RESOLVER EN JUNTA GENERAL: Para que pueda deliberar y resolver la Junta validamente. Podrá contraer toda clase de obligaciones. al contado o a plazos. XVIII) REPRESENTACIÓN JUDICIAL Y EXTRAJUDICIAL DE LA SOCIEDAD: Al Director Único Propietario. Podrá abrir y cerrar cuentas bancarias y de ahorros a nombre de la Sociedad y hacer retiros y librar cheques contra estas. otorgar poderes generales y especiales. salvo los que según le Ley requieran autorización previa de la Junta General de Accionistas. sin previa autorización. acordaren instalar la Junta y aprobaren por unanimidad la agenda. conforme a las disposiciones de la Ley y de esta escritura. Continuarán en el ejercicio de sus funciones aun cuando hubiere concluido el plazo para el que fueren electos. mientras no se elijan a los sustitutos y estos no tomen posesión de sus cargos. II) Autorizar con su firma las certificaciones que la Sociedad
. y podrá gravar y enajenar los bienes muebles e inmuebles de la Sociedad. le corresponderá la representación judicial y extrajudicial de la Sociedad. si hallándose reunidos los accionistas o representantes de todas las acciones en que esta dividido el capital social. en la forma determinada por la Ley. será necesario que haya quórum. XIV) CONVOCATORIA: La convocatoria para las Juntas Generales la hará el Director Único. XV) JUNTA GENERAL SIN CONVOCATORIA: No obstante lo dispuesto en la cláusula anterior no será necesaria para la convocatoria a Junta General Ordinaria o Extraordinaria. contratos y operaciones que el Director Único Propietario estime conveniente. y g) Los demás asuntos que de conformidad con la Ley serán de su conocimiento. y cuidar que las actas respectivas sean asentadas dentro del tiempo y en la forma correspondiente.
g) Acordar la apertura de sucursales. licencia o impedimento temporal. b) Nombrar al Gerente y Sub-Gerentes. designando los respectivos agentes o corresponsales. creando o suprimiendo las plazas permanentes o temporales que estime convenientes y establecer un régimen de salarios y prestaciones sociales para sus funciones y trabajadores. l) Todas las demás que la Ley y la presente escritura le confieren. y señalarles sus atribuciones y facultades en el acto de su nombramiento y en tal caso podrán actuar conjunta o separadamente con el Director Único. XX) FORMA DE LLENAR LAS VACANTES DE LOS DIRECTORES: La vacante temporal o permanente del Director Único se llenara así: 1) TEMPORAL: En caso de ausencia. j) Emitir los Reglamentos internos necesarios para el buen funcionamiento de la Sociedad. la formación de reservas adicionales a las establecidas por la Ley y esta escritura. la sustitución durará únicamente el tiempo de la ausencia. oficinas y dependencias. IV) Tendrá la dirección de los negocios de la Sociedad y la Administración de sus bienes. f) Reglamentar el uso de las firmas en la correspondencia bancaria comercial. 2) PERMANENTE: En caso de muerte. datos e información complementaria para las Juntas Generales de Accionistas. i) Presentar los Balances y la aprobación de la gestión administrativa. sin más limitaciones que las establecidas en la Ley y en esta escritura. técnicos y especializados. el Estado de Perdidas y Ganancias y el Proyecto de distribución de Utilidades que deben someterse a Junta General de Accionistas. en el tiempo y forma que establece la Ley. e) Obtener créditos a favor de la Sociedad. lo sustituirá en sus funciones el Director Único Suplente. inclusive hipotecas o prendas de cualquier naturaleza. c) Decidir sobre la organización interna de la Sociedad. licencia o impedimento temporal.Nacimiento y Constitución de la Sociedad
expida y las Credenciales del Auditor y cualquier documento necesario dentro de su competencia legal. III) Ordenar y preparar los documentos. instalaciones y explotaciones en general. con o sin garantías personales o reales. V) Tendrá especialmente las siguientes atribuciones y obligaciones: a) Cumplir y hacer cumplir las resoluciones y acuerdos de la Junta General de Accionistas. El cargo de Gerente y Sub-Gerentes es personal y no puede desempeñarse por medio de Apoderado. el Balance General. según se disponga el nombramiento de Gerente y Sub-Gerentes podrá ser revocado en cualquier tiempo por el mismo órgano social que lo nombro.
. d) Contratar servicios personales. k) Autorizar la adquisición de muebles y equipos para oficina. h) Elaborar la memoria de sus labores.
la que deberá reunirse dentro de los sesenta días posteriores a la fecha de la defunción. el Director Único Suplente. XXVI) DISOLUCIÓN Y LIQUIDACIÓN: Cuando se proceda a la disolución de la Sociedad. XXIII) CICLO ECONÓMICO: El ciclo económico de la Sociedad será de un año completo. XXI) DEL GERENTE Y SUB-GERENTES: El Director Administrador Único podrá nombrar uno o varios Gerentes y varios SubGerentes. Son facultades y obligaciones del auditor externo las que XXV) INFORME DEL AUDITOR: En el término de treinta días
contados desde que reciba el Balance y Anexos. irá acompañado del respectivo Estado de Perdidas y Ganancias y deberá concluirse en el término improrrogable de tres meses a partir de la clausura del ejercicio social. la Junta General que acuerde la disolución de la Sociedad y nombre a los liquidadores. debidamente legalizados y además todos aquellos que el Director Único considere convenientes. a la persona que desempeñara el cargo de Director Único. será confiada a un Auditor Externo.Nacimiento y Constitución de la Sociedad
renuncia o impedimento permanente del Director Único. El Director Único Suplente. el Auditor formulará un dictamen sobre el mismo. ejercerá sus funciones de manera provisional. XXII) REGISTRO DE LA SOCIEDAD: La Sociedad llevará todos los libros y registros que prescribe la Ley. dentro del plazo indicado. la cual estará integrada por dos miembros designados en la misma forma que los Directores Únicos de la Sociedad. sean o no accionistas y tendrán las atribuciones que aquel les conceda. determina la Ley. convocará a Junta General Extraordinaria. presentación de la renuncia o declaración de impedimento del Director Único Propietario. por el resto del periodo que faltaba al Director Sustituido. quien será nombrado anualmente por la Junta General y deberá reunir los requisitos legales. les señalara sus facultades y forma de proceder a la liquidación de la
. Concluido dicho término la Sociedad deberá practicar un Balance que contendrá el estado de cada una de las cuentas. XXIV) VIGILANCIA: La vigilancia de la gestión administrativa que realice el Director Único. y se procederá a elegir por el número de votos requeridos. para el mejor desempeño de los fondos sociales. la Junta General nombrará una Junta de Liquidadores. con todas las observaciones y recomendaciones que juzgue convenientes. del primero de enero al treinta y uno de diciembre. especificaciones del activo y pasivo y el monto de la utilidades o perdidas que se hubieren registrado. estará a cargo del Director Único y deberá entregarse al Auditor Externo con los documentos anexos justificativos del mismo.
Y HAGO CONSTAR: a) de haber advertido a los comparecientes de la obligación.
.P. por el plazo de un año a contar de esta fecha. Extiendo.A. Y leí que les fue por mi a los comparecientes. de generales expresadas.Ruano” / / / / / / RUBRICADAS / / / PASO ANTE MÍ.R. XXVII) Los comparecientes eligen por unanimidad al Director Único Propietario de la Sociedad al señor Carlos Vinicio Patiño Rosales. LIBRO DIECIOCHO DE MI PROTOCOLO que llevo y vence el día diecisiete de diciembre del próximo año. Licenciado en Contaduría Pública. para ser entregado a DISTRIBUIDORA SONSONATECA S. que indica el articulo trescientos cincuenta y tres del Código de Comercio y demás disposiciones aplicables. mayor de edad. y b) que para inscribir el testimonio respectivo en el registro de comercio competente. a los veinte días del mes de Febrero del año dos mil cinco.V.” / / / / / “J.O. de folios treinta y seis vuelto al cuarenta y cuatro frente del. DE C. y Director Único Suplente la señor Edwin Omar Aguilar Mejía. íntegramente y en un solo acto ratificaron su contenido y firmamos. efectos y sanciones.A. Y nombran Auditor Externo al Licenciado Oscar Iván Rodríguez Mirón. de generales expresadas. todo lo escrito. quienes han tomado posesión de sus cargos y los ejercerán por el plazo de cinco años.V.R. Así se expresaron los comparecientes a quienes le expliqué claramente los efectos legales de este instrumento. a contar de esta fecha.Nacimiento y Constitución de la Sociedad
Sociedad.” / / / / / “E.A. todo conforme a la Ley. es indispensable adjuntar las solvencias de los impuestos municipales que ordena la Ley. / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / “C. de este domicilio. firmo y sello el presente testimonio en la ciudad de Sonsonate. DE TODO LO CUAL DOY FE. El Director Único Propietario se dio por recibido del cheque certificado ya relacionado.M.
DESDE EL FOLIO 233 HASTA EL FOLIO 241.
. según asiento numero 00834 del libro 0020.Nacimiento y Constitución de la Sociedad
GISTRO DE COMERCIO: DEPARTAMENTO DE DOCUMENTOS MERCANTILES: Sonsonate. de Asientos de Presentación de Instrumentos Sociales. DISTRIBUIDORA SONSONATECA. veinticinco de Marzo del dos mil cinco. Inscríbase el anterior Testimonio de Escritura Pública de CONSTITUCIÓN DE LA SOCIEDAD VARIABLE. SOCIEDAD ANÓNIMA DE CAPITAL Presentado en este Registro a las doce horas y treinta minutos.
INSCRITO EN EL REGISTRO DE COMERCIO AL NUMERO 00030 DEL LIBRO 668 DEL REGISTRO DE SOCIEDADES. FECHA DE INSCRIPCIÓN: Sonsonate. a las diecisiete horas y diecinueve minutos del día veinticinco de Marzo del dos mil cinco. del día
veinticinco de Febrero del dos mil cinco.
De acuerdo a la Ley del Registro y Control Especial de Contribuyentes al Fisco. Sucesiones.R.C.
. los fideicomisos y las sucesiones que están obligadas al pago de los impuestos de Renta. Considerando. establece que.
Obtención del N. el Ministerio de Hacienda que para el funcionamiento de un sistema de tal naturaleza. por Ley o Reglamento la obligación de estar inscrito..T. y el N. y el N. es necesario armonizar la información tributaria asignándose un número permanente a cada uno de los contribuyentes al Fisco y facilitar así su identificación y el registro único de todas las personas naturales o jurídicas obligadas a tributar.Obtención del N.. Donaciones.R. y cualquier contribución fiscal que requiera.I.I.T.C. deberán inscribirse todas las personas naturales o jurídicas.
Documentos que nos entregan: » » Tarjeta con el Número de Registro de Contribuyentes (NRC) Tarjeta con el Número de Identificación Tributaria (NIT)
Base Legal: Ley del Registro y Control Especial de Contribuyentes al Fisco.C.
OBTENCIÓN DEL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN TRIBUTARIA (NIT). el Formulario F-210 debe ir con un poder especial.I. 86 y 235 Reglamento de Aplicación del Código Tributario. Teléfono(s): 451-0227 Documentos que se presentan: » » » » » » Completar el Formulario F-210 (RUC) Fotocopia de la escritura de constitución de la sociedad. Sonsonate. Institución: Delegación Fiscal Departamental Centro Comercial Modelo Edificio 2-A. Fotocopia del DUI y NIT del Representante Legal Fotocopia del NIT de los Accionistas Balance Inicial.00 Nota: Si esta gestión la realiza por medio de un apoderado. Art.
Procedimiento: Se procede a obtener el Número de Identificación Tributaria y el Número de Registro de Contribuyentes llenando el formulario F-210 (RUC). 33.Obtención del N. Art. Contiguo Ex-Terminal de Buses. proporcionado por el Ministerio de Hacienda. Local Nº 37 Paseo 15 de Septiembre.: 20 y 22 Código Tributario. y el N.T. autenticada.R. Art.: 32. 25 y 30
. y Detalle del Activo Fijo (mencionado anteriormente)
Derechos de pago por el NIT: ¢ 2..: 24.: 1. Y EL NÚMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTES (IVA). 4 y 5 Ley del IVA. Art.
.Obtención del N.T. y el N.C.I.R.
T..Obtención del N.I.R. y el N.
Inscripción y Obtención de la Solvencia. y no podrán excusarse de esta obligación. tabulación. están obligadas a suministrar a la Dirección General de Estadísticas y Censos. recolección. todas las oficinas del Estado. los organismos autónomos y en general. para lo cual las estadísticas constituyen instrumentos básicos de estudio y orientación de la vida nacional. compilación. De acuerdo a la Ley Orgánica del Servicio Estadístico Nacional.Inscripción y Obtención de la Solvencia en la Digestyc. con la finalidad de investigar y perfeccionar los métodos del planteamiento. con la regularidad y término prudencial que ella fije. en la Digestyc
Uno de los principales objetivos del Estado es asegurar el progreso y bienestar económico y social de la Nación. los datos que requiera el servicio estadístico nacional.
. inclusive las del Servicio Exterior. todas las personas naturales y jurídicas domiciliadas o residentes en el país. análisis. publicación y distribución de los datos estadísticos y censales del país.
proporcionado por esta misma institución » » » » » Fotocopia de la Escritura de Constitución de la Sociedad Fotocopia del NIT de la Sociedad Balance Inicial Derechos de Pago según Activo.
Procedimiento: Se procede a la inscripción de la Sociedad en el Directorio Nacional de Establecimientos Comerciales e Industriales. de la Dirección General de Estadísticas y Censos. del presente año. Ciudad Delgado.: 14.Inscripción y Obtención de la Solvencia en la Digestyc.
INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN LA DIGESTYC. San Salvador Teléfono(s): 279. Y OBTENCIÓN DE LA SOLVENCIA RESPECTIVA. para nuestro caso: $ 5. para solicitar crédito fiscal.
Documento(s) que nos entregan: » Constancia de Registro de Información Estadística. Deberá ser presentado por el Contador o en su defecto por el auxiliar contable Institución: Dirección General de Estadísticas y Censos Avenida Juan Bertís No 79. 15 y 18
Base Legal: Ley Orgánica del Servicio Estadístico Nacional.00 Tarjeta de IVA.5900 Documentos que se presentan: » Completar el formulario de Encuesta Anual de Establecimientos de Apertura 2005. Art.
.Inscripción y Obtención de la Solvencia en la Digestyc.
Inscripción y Obtención de la Solvencia en la Digestyc.
Son también de naturaleza tributaria la obligaciones de los contribuyentes. sea como contribuyente o responsable. fideicomisos. especies o servicios apreciables en dinero. Se consideran también sujetos pasivos. que aún cuando conforme al derecho común carezcan de personalidad jurídica. éstos deben satisfacer una prestación en dinero. se les atribuye la calidad de sujetos de derechos y obligaciones.Inscripción en la Alcaldía Municipal. al cumplimiento de deberes formales. al verificarse el hecho generador de la obligación tributaria. conforme al cual. responsables y terceros.
La obligación tributaria municipal es el vínculo jurídico personal que existe entre el Municipio y los contribuyentes o responsables de los tributos municipales. en el plazo determinado por la ley u ordenanza que lo establezca.
Inscripción en la Alcaldía Municipal. de conformidad a las normas tributarias municipales. las comunidades de bienes. está obligada al cumplimiento de las prestaciones pecuniarias. referentes al pago de intereses o sanciones. sociedades de hecho u otros entes colectivos o patrimonios. El sujeto pasivo de la obligación tributaria municipal es la persona natural o jurídica que según la ley u ordenanza respectiva.
. sucesiones.
Art.: 3. 11. empresa y del Representante Legal. 125 al 128. 109.
INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN LA ALCALDÍA MUNICIPAL DE LA LOCALIDAD
Procedimiento: Se procede a presentar la solicitud de apertura de negocio cuyo formato proporciona la Alcaldía.Inscripción en la Alcaldía Municipal. 108. 24. Código Municipal. 12.: 4 Lit.
. Teléfono(s): 450-1840 Documentos que se presentan: » » » » » » Solicitud de apertura de negocio Fotocopia del DUI y NIT del Representante Legal Fotocopia del NIT de la sociedad Fotocopia de la Escritura de Constitución Balance inicial Recibo de pago según Activo. Se llena conforme a los datos de la Además se cancela el primer mes de
impuestos municipales. el cual es gratis. Art. Sonsonate. 91. 19. 90. 18. 64. 14. 100. 15. 12 y 100. 21. 25.14
Documentos que nos entregan: » » Constancia de Inscripción Solvencia Municipal
Base Legal: Ley General Tributaria Municipal. 6. para que nos extiendan la respectiva Solvencia Municipal. para nuestro caso: $17. 5. Institución: Alcaldía Municipal de Sonsonate 1ª Avenida Norte y Avenida Claudia Lars Frente al parque Rafael Campos.
Inscripción en la Alcaldía Municipal. Brisas de Acajutla 1.57 NIT de la Sociedad: 0301-200205-001-0 Fecha de Apertura: 1° de Marzo de 2005 DATOS DEL SOLICITANTE: Nombre: Carlos Vinicio Patiño Rosales Profesión u Oficio: Contador DUI. de C.A. Muebles y Enseres.
SECCIÓN CONTROL EMPRESAS
ALCALDÍA MUNICIPAL SONSONATE
SOLICITUD APERTURA DE NEGOCIOS Número: ______________________ Fecha: _______________________ Espacio exclusivo de la Oficina
SEÑOR JEFE DE LA SECCIÓN CONTROL DE EMPRESAS: Atentamente.____________________________ Firma del Solicitante
.A. Teléfono: 452-1010
Sonsonate. N° 1-1 Zona: Urbana Inmueble Propiedad de: Distribuidora Sonsonateca S. solicito a usted TRAMITE DE APERTURA DE NEGOCIO. de C.: 03456789-1. Extendido en: Acajutla NIT. No.428. Sonsonate.: 0315-171083-101-0 Residencia: Col.V.V. 12 de Marzo de 2005 F. Consistente en: Compra Venta de Electrodomésticos. 25ª. 11 Calle Ote. Ubicado en: Barrio Mejicanos. Acajutla. Denominado: Distribuidora Sonsonateca S. Capital Inicial: $ 11.
Inscripción en la Alcaldía Municipal.
DEPARTAMENTO DE SONSONATE EL SALVADOR, C.A.
EL INFRASCRITO JEFE DE LA SECCIÓN CONTROL DE EMPRESAS
HACE CONSTAR QUE: Distribuidora Sonsonateca S.A. de C.V., se encuentra inscrita en los archivos de la sección de Empresas de esta Municipalidad, con registro de Cuenta Corriente # 12345, a partir de Marzo de 2005. municipales por “$17.14” Sonsonate. Para el pago de impuestos con domicilio en Barrio Mejicanos, 11 Calle Ote. N° 1-1,
Y para los efectos correspondientes, se extiende la presente constancia a los doce días del mes de marzo del año dos mil cinco.
F.__________________________ Hugo Alfredo Rodríguez Jefe de Catastro Empresas
JEFATURA DEL DISTRITO DE SONSONATE La Alcaldía Municipal de Sonsonate, HACE CONSTAR QUE: DISTRIBUIDORA SONSONATECA S.A. DE C.V. Cuenta N°: 12345 Recibo: ##### Dirección: Barrio Mejicanos, 11 Calle Ote. N° 1-1, Sonsonate.
Municipalidad, y se extiende la presente para: “MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO”
NOTA: CUALQUIER ALTERACIÓN EN ESTA SOLVENCIA LA DECLARA SIN VALOR.
F._______________________ Tesorería
F._______________________ Cobranzas
Inscripción del Balance en el CNR.
Inscripción del Balance Inicial en el C.N.R.
La obligación de inscribir anualmente el Balance de la empresa, en el Registro de Comercio, esta regulado por el Libro Segundo del Código de Comercio, el cual establece que las Sociedades de Capital y empresas individuales de responsabilidad limitada, están obligadas a presentar sus balances generales al Registro de Comercio para su inscripción, debidamente certificado y firmados por el Representante Legal, el Contador Público y Auditor Externo autorizados, para que surta efectos frente a terceros. Así como los demás documentos relativos al giro de esta, que estén sujetos a dicha formalidad; y cumplir con los demás requisitos de publicidad mercantil que la ley establece.
: 411.
. 459 y 474.: 13 y 71. Sonsonate Teléfonos: 451-3739 y 451-0889
Documentos que se presentan: » Original y fotocopia del Balance Inicial de la empresa. sección departamento administrativo. contador y auditor autorizados. Base Legal: Código de Comercio.
Institución: Centro Nacional de Registros Col.14)
Documentos que nos entregan: » Constancia de Recepción Posteriormente.R. 441. entre unos 15 días más o menos.
Procedimiento: Se inscribirá el balance inicial de la sociedad. Art.
INSCRIPCIÓN DEL BALANCE INICIAL DE LA SOCIEDAD EN EL C. reducida al 74%) » Recibo de pago por el derecho de registro: ¢ 150. en el Centro Nacional de Registro. Avenida Sur. nos entrega el Balance firmado y sellado.Inscripción del Balance en el CNR. Nº 6-1. Providencia.00 ($17. 6ª.N. Ley del Registro de Comercio. Art. (la fotocopia en tamaño oficio. debidamente firmado por el representante legal.
Obtención de la Matricula de Empresa y Establecimiento.
De acuerdo al Código de Comercio, Libro Segundo el cual establece que, todo comerciante social deberá matricular la empresa mercantil y sus respectivos establecimientos; dicha matricula constituirá el registro único para establecer la calidad de comerciante y para comprobar la propiedad de la empresa y sus establecimientos. Ninguna empresa mercantil ni sus establecimientos podrán funcionar sin tener su respectiva matricula. Las matriculas deberán renovarse anualmente. La solicitud de renovación servirá para actualizar la información, respecto a su titular, de la empresa y sus establecimientos. La falta de renovación dentro del plazo legal correspondiente, será sancionada por el Registro de Comercio de conformidad a la ley.
Nº 6-1. puede ser proporcionado en el Centro Nacional de Registro o en los Bancos.
. la cual tendrá que publicarse en el diario oficial y en un diario de circulación en el país. Sonsonate Teléfonos: 451-3739 y 451-0889 Documentos que se presentan: » » » » » » » » » Solicitud de Matricula de Empresa y Establecimiento(s) 1ª Vez Fotocopia de la Escritura de Constitución de la Sociedad Balance Inicial original Fotocopia de DUI y NIT del Representante Legal Fotocopia de NIT de la Sociedad Constancia de inscripción de establecimiento de la Alcaldía Municipal Solvencia Municipal de la Alcaldía Constancia de registro de información estadística original de la DIGESTYC Recibo de pago por el derecho de registro.: 411.Obtención de la Matricula de Empresa y Establecimiento. Providencia. entre unos 15 días más o menos. 418. 419 y 420. nos entregan dos carteles. Institución: Centro Nacional de Registros Col. Art. Avenida Sur. que contienen un extracto de la matricula. 412.71 El recibo de pago de los derechos de matrículas. (*) Base Legal: Código de Comercio. 6ª. para nuestro caso: $ 125. Sección Matrículas de Comercio. Documento(s) que nos entregan: » Constancia de Recepción Posteriormente.
OBTENCIÓN DE LA MATRICULA DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO
Procedimiento: Se procede a solicitar matrícula de empresa y establecimiento por primera vez mediante un escrito dirigido al Señor Registrador de Comercio. 415.
luego el CNR.Obtención de la Matricula de Empresa y Establecimiento. y 92-bis
. se publica tres veces en el diario oficial y. Base Legal: Código de Comercio.: 416. La tercera publicación. Art.: 5. 15. 484. tres veces en un diario de circulación en el país. 92-bis.: 11 Lit. Art. se presenta al Centro Nacional de Registro. Art. nos entregue la respectiva Matricula de Empresa y Establecimiento.
Ley del Registro de Comercio. Reglamento de la Ley del Registro de Comercio. 485 y 486 Ley del Registro de Comercio. 10. El pago por el costo de las publicaciones se realiza a las instituciones correspondientes. 97 y 107-bis Inc 4°. 64. 93.
(*) PUBLICACIÓN PARA EFECTOS LEGALES PERTINENTES: Un extracto de la matricula entregada por el CNR en dos carteles. h). 13.: 10. 86. para constatar que si se han realizado las publicaciones pertinentes para efectos legales. del diario oficial como la del diario de circulación en el país. Art.
ante los oficios del Notario Jorge Alberto Ramírez Ruano. de C.A.V. 11 Calle Ote. a las nueve horas del día veinte de Febrero de 2005. Constancia de Inscripción de Establecimiento de la Alcaldía Municipal respectiva y Recibos de pago de los Derechos Regístrales para el año 2005 Señalo para oír Notificaciones la siguiente dirección: Barrió Mejicanos. Dirección: Barrio Mejicanos. Nº 1-1. 11 Calle Ote. para retirar certificación. Carlos Vinicio Patiño Rosales. actuando en mi calidad de Representante Legal de la sociedad denominada Distribuidora Sonsonateca Sociedad Anónima de Capital Variable.A. del domicilio de Sonsonate. Fax 451-0102 Y comisiono al Sr. Teléfono 451-0101. inscrita en el Registro de Comercio bajo el Número 30 del Libro 668 del Registro de Sociedades. de C.
SEÑOR DIRECTOR DE REGISTRO DE COMERCIO: Yo. con fecha 25 de Marzo de 2005. Muebles y Enseres Monto de Activo: Once Mil Cuatrocientos Veintiocho 57/100 DÓLARES. Por este medio vengo a solicitar a favor de mi representada POR PRIMERA VEZ Registro de Matrícula de Empresa y Establecimiento para el año: 2005 Para lo cual proporciono los siguientes DATOS DE LA EMPRESA: » » » » » Denominación: Distribuidora Sonsonateca S. Que se puede abreviar Distribuidora Sonsonate S. Presento Constancia de Estadística y Censos.Obtención de la Matricula de Empresa y Establecimiento.. constancia y notificaciones en mi nombre. Nº 1-1 Naturaleza: Comercial Actividad Económica: Compra Venta de Electrodomésticos. La cual fue constituida por Escritura Pública otorgada en la ciudad de Sonsonate. Con NIT Número 0301-200205-001-0 y Registro de IVA Número 121661-2. Carlos Vinicio Patiño Rosales.V.
Sonsonate.________________________________ Representante legal
. 15 de Marzo de 2005 F.Obtención de la Matricula de Empresa y Establecimiento.
.Obtención de la Matricula de Empresa y Establecimiento.
Legalización del Sistema Contable. las erogaciones. La contabilidad formal deberá ser llevada en libros autorizados en legal forma. que permita establecer con suficiente orden y claridad lo hechos generados de los tributos establecidos en las respectivas leyes tributarias. ajustándose consistente a alguno de los sistemas u métodos generalmente aceptados por la técnica contable apropiado para el negocio de que se trate. y aprobados por quienes ejercen la función pública de Auditoria.
Legalización del Sistema Contable. completamente con los libros auxiliares de cuentas necesarias y respaldarse con la documentación legal que sustente los registros. estimaciones y todas las operaciones que permitan establecer su real situación tributaria.
El comerciante esta obligado a llevar contabilidad formal debidamente organizada de acuerdo a lo establecido en el Código de Comercio o en las Leyes especiales.
Art. Sistema contable apegado a Normas Internacionales de Contabilidad:  Descripción del Sistema Contable: • • • •   » » » » Datos Generales. Documentos que se presentan: » » Fotocopia de la Escritura de Constitución. en Contaduría Pública. 17 Lit. Los honorarios. y Manual de Aplicación al Catalogo de Cuentas. en Contaduría Pública. Lic. Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría. a). y el Art. y último inciso. Institución: Para nuestro caso: Oficina Contable del Auditor Externo.: 435.: 1 Lit.: 139.
Documentos que nos entregan: Sistema Contable legalizado y aprobado.
Balance inicial Fotocopia del DUI y NIT del representante legal Fotocopia del NIT de la sociedad Constancia de Recepción de Matrículas extendida por el Centro Nacional de Registros. Datos del Sistema. se
Procedimiento: Se procede a presentar solicitud al. Art. Base Legal: Código Tributario. 21
. pactarán con el Lic. autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoria. nombrado. b). 140 y 141 Código de Comercio. Art. 443 y 444.Legalización del Sistema Contable. Datos de los Registros Contables y Otros Documentos Fundamentales. ajustándose consistentemente a uno de los métodos generalmente aceptados por la técnica contable apropiados para la actividad económica de la empresa. Las Políticas Contables de la empresa.
con Documento Único de Identidad Número 03456789-1.A. 20 de Febrero de 2005. de la Descripción del Sistema Contable. extendido en Acajutla. Catalogo de Cuentas y Manual de Aplicación.__________________________ Carlos Vinicio Patiño Rosales Representante Legal. Sonsonate.
Señor Lic. Jorge Alberto Ramírez Ruano.. Fecha y Notario que Autorizo la Escritura de Constitución: Sonsonate. Oscar Orlando García Rivera. Carlos Vinicio Patiño Rosales mayor de edad.
. block 3. de C. Datos de Inscripción de la Escritura de Constitución en el Registro de Comercio: Inscrita en el Registro de Comercio bajo el Número 30 del Libro 668 del Registro de Sociedades.A. Dirección Actual: Barrió Mejicanos. Yo. son verdaderas. El Balsamar. Casa # 4. actuando como Representante Legal de la Sociedad Distribuidora Sonsonateca S. Tel. con fecha 25 de Marzo de 2005. Declaro que los datos y la documentación probatoria relacionada y presentada. de C.V. Sonsonate. que servirá para desarrollar la contabilidad de mi representada. para que retire la resolución respectiva y demás documentos en caso de ser favorable.V. 451-0101 Sonsonate. del domicilio de Acajutla. Domicilio: Sonsonate. 11 Calle Ote.Legalización del Sistema Contable. de acuerdo con el Código de Comercio y la Ley Reguladora del Ejercicio de la Contaduría. Pje.428. Nº 1-1. Capital Social: Once Mil Cuatrocientos Veintiocho 57/100 Dólares ($ 11. Autorizo al señor Edwin Omar Aguilar Mejía. Col. Lic. 2. SOLICITUD A USTED: La autorización por primera vez. 11 Calle Ote. Nombre y Dirección del Contador Encargado de la Contabilidad: Lic. Muebles y Enseres. Nº 1-1. Sonsonate. Oscar Iván Rodríguez Mirón Presente. 4 de Abril de 2005 F. cuyas características y demás datos que se refieren a la misma son los siguientes: Denominación: Distribuidora Sonsonateca S. Señalo para oír notificaciones la siguiente dirección: Barrió Mejicanos. Contador. Número de Identificación Tributaria: 0301-200205-001-0 Lugar.57) Actividad Económica: Compra Venta de Electrodomésticos.
c) Facilitar la preparación de los estados financieros en base a normas. b) Permitir mayor eficacia en el ejercicio de la supervisión de las operaciones de nuestra empresa.
“SISTEMA CONTABLE”
OBJETIVOS 1. obtener estados financieros que reflejen razonablemente la situación financiera de la empresa.A. deberá adoptarse la más
. que los resultados de operación y flujos de efectivo.Legalización del Sistema Contable. DE C. DISTRIBUIDORA SONSONATECA S. Objetivos Específicos a) Proporcionar información contable veraz. principios contables y leyes que regulan a la empresa. De esta manera. conservadora.
2. constituyan un instrumento útil para el análisis de la información y la toma de decisiones por parte de los administradores y los Accionistas de la Sociedad.V. es proporcionar un instrumento técnico que permita el registro contable de las transacciones y operaciones de nuestra naturaleza económica y financiera. Cuando las NIIF presenten distintas opciones para contabilizar un mismo evento. Objetivo General El objetivo de este Sistema Contable. transparente y confiable a la empresa y a todos los Accionistas.
NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA Los Estados Financieros de la empresa deben prepararse con base a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).
“DESCRIPCIÓN DEL SISTEMA CONTABLE”
 Fecha de Constitución o  20 de Febrero de 2005
Número de Identificación Tributaria (NIT) o 0301-200205-001-0
Número de Registro de Contribuyentes (NRC) o 121661-2
Dirección y Teléfonos de la Empresa o Barrio Mejicanos.V. Nº 1-1. Tel. 11 Calle Ote.
. Oscar Iván Rodríguez Mirón.A.57)
Actividad económica y principal de la sociedad: o Compra venta de electrodomésticos.428. DE C.
 Sistema de Contabilidad para el reconocimiento de ingresos y Gastos o Método de Acumulación Los ingresos son reconocidos cuando se devengan aunque no estén percibidos. muebles y enseres. DISTRIBUIDORA SONSONATECA S. y los costos y gastos cuando son incurridos aunque no hayan sido pagados.Legalización del Sistema Contable. Inscripción Nº 10777
Activo de la Empresa o Once Mil Cuatrocientos Veintiocho 57/100 Dólares ($ 11. 451-0101
Nombre del Representante Legal o Carlos Vinicio Patiño Rosales
Nombre y Número de Registro del Auditor Externo: o Lic.
Estos se mencionan de la manera siguiente: Libro de Estados Financieros. luego la acumulación de los meses siguientes.
 Periodo Contable o Ejercicio Económico o Del 1° de Enero al 31 de Diciembre del mismo año. se llevarán los libros que establecen el Código de Comercio y el Código Tributario y todos los libros auxiliares que sean necesarios. Bajo este método el valor del costo de los inventarios de cada uno de sus diferentes tipos o clases es determinado a partir del promedio ponderado del costo de las unidades en existencia al principio de un período y el costo de las unidades compradas durante el período. Se llevara tarjeta de
 Para la contabilización de las operaciones de la empresa. El calculo será mensual y comienza en el mismo mes según la proporción de días transcurridos desde la fecha de adquisición. El promedio puede ser calculado en una base periódica. y cuando se retira o vende un bien la depreciación se acumula hasta el mes anterior al de su venta o retiro.
Método de Valuación del Inventario o Costo Promedio.Legalización del Sistema Contable. Procedimiento de Registro del Inventario Se llevará bajo el procedimiento de Inventarios Perpetuos.y Diario-Mayor. se llevara en libro empastado. control para cada bien y se registrara en forma periódica. Sistema de Depreciación del Activo Fijo o De Línea Recta. o al ser recibido cada compra. foliado y autorizado por el Auditor Externo. se registrara los estados financieros anuales y los resúmenes según los establecido en el artículo 442 del Código de Comercio. además de las exigencias de las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC).
autorizado por el Auditor Externo. foliadas y autorizados por un Contador Público autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoria. Se llevará auxiliares para todas las cuentas del activo. El registro se lleva en libro empastado. se llevara en libro empastado. los que se llevan en hojas sueltas y legalizadas. a fin de cumplir con el artículo 147 del Código de Comercio. 438 y 446 del Código de Comercio. a fin de cumplir con lo en forma electrónica y con el
estipulado en el artículo 246 del Código de Comercio.
Libro Diario-Mayor. Libro de Registro de los Aumentos y Disminuciones de Capital. Libro de Compras a contribuyentes y Libro de Ventas a consumidores finales y contribuyentes. Las operaciones se asientan movimiento diario de las operaciones. en reportes procesados electrónicamente. foliado y autorizado por el Auditor Externo. para el registro de los Créditos y Débitos Fiscales correspondientes al Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y Prestación de Servicios. a fin de cumplir con el artículo 312 del Código de Comercio. tal como lo prescribe el Artículo 141 del Código Tributario. Libro de Actas de Junta Directiva. se efectuarán las anotaciones en forma manual. en base a resúmenes diarios en el orden secuencial de las operaciones según lo establecido en los artículos 435. a fin de cumplir con el artículo 10 del Código de Comercio. Libro de Registro de Accionistas. los asientos se realizan en forma manual. pasivo. Libro de Actas de Junta General de Accionistas. Los asientos se realizan en forma manual. El registro se lleva en libro empastado y foliado. autorizado por el Auditor Externo. Las actas se asientan en forma manual. El registro se lleva en libro empastado y foliado.Legalización del Sistema Contable. foliado y autorizado por el Auditor Externo. Se lleva en libro empastado. foliado y autorizado por el Auditor Externo. patrimonio neto y resultados. Los asientos se realizan en forma manual.
cualquier documento que compruebe un pago efectuado por la empresa. además los registros de las provisiones. planillas de sueldos. comprobantes de ingresos y comprobantes de egresos. con la aclaración fiscal respectiva. por ser una Sociedad Anónima.Legalización del Sistema Contable. que sustentan por las compras de mercaderías. pagos a los acreedores por cuenta de los empleados y. recibos de abono de clientes. copias de cualquier comprobante que signifique un ingreso para la empresa. en general. cierre. comprobantes de crédito fiscal por compras al crédito. contratación de servicios. etc. que comprende los siguientes tipos: comprobantes de partidas de diario. Comprobantes de Ingresos o Comprende las facturas y créditos fiscales por ventas. estará confiada a una Auditoria Externa. comprobantes de crédito fiscal y facturas de consumidor final. emitidos por los bancos. notas de crédito y débito. los comprobantes de la institución bancaria por el depósito de efectivo que constituye un ingreso. Comprobantes de Egresos o Comprende los comprobantes de cheques emitidos. a excepción de algunos erogaciones cuyo pago podrá respaldarse por medio de recibos.
 Auditoria Externa: a fin de dar cumplimiento a lo establecido en
el artículos 223 y
289 del Código de Comercio. proveedores y la empresa. partidas de ajuste. y en general. la cual será designada por la Junta General de Accionistas.
. facturas y comprobantes de crédito fiscal por ventas al crédito. los cuales deben llenar los requisitos de control interno y fiscales. detallados de la siguiente manera: Comprobantes de Diario o Comprende copia de los contratos con proveedores y clientes. que aprobará sus emolumentos. la vigilancia de los registros contables de la empresa. Los servicios del Auditor Externo serán contratados para un período de un año
Documentos Fundamentales de Contabilidad
Se lleva un archivo con los documentos que sustentan las operaciones contables.
cuenta de Tercer Grado se utilizarán números dígitos. cuenta de Segundo Grado Sub. se utilizará los dos primeros dígitos ubicados a la izquierda. cuentas de mayor y subcuentas distribuidos de la manera siguiente: Dígitos Un dígito Dos dígitos Cuatro dígitos Seis dígitos Ocho dígitos Diez dígitos 1. se identifican mediante el primer dígito ubicado a la izquierda. así: 11 12 21 22 31 41 42 Activo Corriente Activo No Corriente Pasivo Corriente Pasivo No Corrientes Capital Costos y Gastos de operación Gastos no Operacionales
Descripción De La Codificación De Cuentas
Para la aplicación e identificación de los elementos de los estados financieros. así: 1 2 3 4 5 6 7 8 Activo Pasivo Patrimonio Cuentas de Resultado Deudor Cuentas de Resultado Acreedor Cuenta Liquidadora o de Cierre Cuentas de Orden Deudoras Cuentas de Orden por Contra
2. rubros de agrupación.
Para identificar los rubros de agrupación en los estados financieros.Legalización del Sistema Contable.
Los elementos componentes de los estados financieros. Descripción Elemento Rubro de agrupación Cuentas de Mayor Cuenta de Primer Grado Sub.
P. así: 1101 1102 1103 1104 1105 1106 1107 1108 1109 1110 1201 1202 1203 1204 1205 1206 1207 1208 1209 1210 2101 2102 2103 2104 Efectivo y Equivalentes Cuentas por Cobrar Neto Cuentas por Cobrar Arrendamiento Financiero Inventarios IVA – Crédito Fiscal Retenciones a Cuenta – IVA Retenciones y Anticipos – ISR Partes Relacionadas Inversiones Temporales Gastos Anticipados Propiedad. de Activo Proyectos de Inversión Cargos Diferidos Préstamos y Sobregiros Bancarios Cuentas por Pagar Cuentas por Pagar Arrendamiento Financiero Beneficios a Empleados por Pagar
43 51 52 54 61 71 81 82 3. Resultados Extraordinarios Deudores Ingresos de Operación Ingresos No Operacionales Resultados Extraordinarios Acreedores Cuenta de Liquidación Cuenta de Resultados Cuentas de Orden Deudoras Cuentas de Orden Por Contra
Para identificar las cuentas de mayor dentro de cada rubro de agrupación de cuentas.Legalización del Sistema Contable.P. se utilizaran los primeros cuatro dígitos ubicados a la izquierda. Cuentas por Cobrar Arrendamiento Financiero – L. Partes Relacionadas a Largo Plazo ISR Diferido Cta. Planta y Equipo Neto Inversiones Permanentes Activos Intangibles Neto Cuentas por Cobrar a Largo Plazo Depósitos en Garantía – L.
Partes Relacionadas a Largo Plazo ISR Diferido Cta.P.
2105 2106 2107 2108 2109 2110 2201 2202 2203 2204 2205 2206 3101 3201 3202 3203 4101 4102 4103 4201 4202 4301 4302 4303 4304 5101 5201 5301 5302 5303 5304 6101 7101 8101 8201 IVA – Débito Fiscal Impuestos por Pagar Provisiones y Retenciones Partes Relacionadas Anticipos y Garantías Cuota de Ingreso Prestamos Bancarios a Largo Plazo
Cuentas por Pagar Arrendamiento Financiero – L. Beneficios a Empleados por Pagar – L.P.Legalización del Sistema Contable. de Pasivo Otras Obligaciones a Largo Plazo Capital Social Sucrito Utilidades Restringidas Utilidades No Restringidas Déficit Acumulado (R) Costo de Venta Gastos de Administración Gastos de Venta Gastos Financieros Gasto por Impuesto Sobre la Renta Perdidas por Desapropiación de Activos Perdidas Extraordinarias Perdidas en Partes Relacionadas Operaciones en Discontinuación Deudoras Ingresos por Ventas Otros Productos Ingresos por Desapropiación de Activos Ingresos Extraordinarios Ingresos por Partes Relacionadas Operaciones en Discontinuación Acreedores Pérdidas y Ganancias Resultados del Ejercicio Cuentas de Orden Deudoras Cuentas de Orden Acreedoras
su saldo se deducirá o restará del saldo de la cuenta con la que se adicione o aplique. 01 01 02 03 Efectivo en Caja Caja General Caja Chica Fondo Fijo
4. según la necesidad de detallar la transacción.
La letra “R” que se coloca al inicio de determinadas cuentas.
. así: 1101. se utilizarán de dos a doce dígitos. Después de cada cuenta principal se colocaran los dígitos que identifiquen a las divisiones y Sub-Cuentas.Legalización del Sistema Contable.
Para señalar las Sub-Cuentas en las divisiones de cada cuenta de balance. patrimonio y de resultados. indica que se refieren a las cuentas de reservas complementarias. y por tanto.
.Legalización del Sistema Contable.
etc. según sea el grado de liquidez. el cual deberá permanecer inalterable. intereses en cuentas de ahorro. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. DISTRIBUIDORA SONSONATECA S. . cuando se reintegre un fondo por anulación de cheques que hayan emitido con anterioridad y descargado su importe. plazo. bancarias. beneficios económicos. tales como: intereses. chequeras compradas. estando sujetos un riesgo no significativo de cambios en su valor. DE C. cheques rechazados. . que son fácilmente convertibles en importes determinados de efectivo.Con el valor de las remesas que se hagan diariamente y con las notas de abono que el banco envía provenientes de depósitos efectuados de la Empresa. que por cualquier naturaleza tenga la Empresa y queden en disposición de la caja general.Legalización del Sistema Contable.A. para su posterior liquidación. en el futuro. . 11 ACTIVO CORRIENTE Son todos aquellos que se mantienen por motivos comerciales.Con el valor inicial al crearse el fondo fijo o de caja chica.Con los ingresos diarios de efectivo por concepto de ventas y con todo ingreso de efectivo o sus equivalentes. retiros de cuentas de ahorro. con un plazo de corto tiempo. . etc. El efectivo ingresado a caja deberá ser íntegramente a las cuentas
. y con las notas de cargo por cualquier concepto. Los activos se clasifican en dos grandes grupos: Activos corrientes y Activos no corrientes.V. 1101 EFECTIVO Y EQUIVALENTES El efectivo comprende el dinero en caja y en los depósitos bancarios a la vista. a la vista o a plazos. el cual se espera realizar dentro del periodo un año.
“MANUAL DE APLICACIÓN AL CATALOGO DE CUENTAS”
Es todo recurso controlado por la empresa como resultado de sucesos pasados.Con el valor de las remesas que diariamente se efectúen a los bancos. salvo disposición de la gerencia. los equivalentes de efectivo son inversiones a corto plazo de gran liquidez..En caso de liquidación del fondo de caja chica. y del que se espera obtener.Con el valor de los cheques que se emitan. y representa la existencia en efectivo o equivalentes de efectivo que la Empresa tiene para cumplir compromisos de pago a corto plazo. SE ABONA: . SE CARGA: . para liquidar el saldo en caja.
Con el valor de los pagos que se reciben de los clientes para cancelar u abonar a la cuenta. reduciendo tanto el principal como los ingresos financieros no acumulados (o no devengados) SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. SALDO: EL saldo es de naturaleza deudor.Con el valor de los documentos varios o aceptaciones negociables expedidas a favor de la Empresa. SE CARGA: .Con el valor recibido de los Asociados para cancelar u abonar a su saldo. provenientes de operaciones fuera del giro normal u ordinario. . SE CARGA: Con el importe igual al de la inversión neta del bien que se ha dado en arrendamiento.
1102 CUENTAS POR COBRAR NETO
Las cuentas por cobrar son activos que representan derechos exigibles que provienen de ventas. la propiedad del
.Con el valor de los créditos concedidos por la Empresa en concepto de ventas de bienes o servicios del giro normal. . SE ABONA: Con el valor de los pagos recibidos del arrendatario. rendimientos devengados y no percibidos y cualquier otro concepto análogo que represente un derecho exigible a favor de la Empresa. .Legalización del Sistema Contable. . . . SE ABONA: . se destinaran a cubrir la inversión bruta en el arrendamiento. .Por los préstamos otorgados al personal que laboran para la Empresa. que una vez excluidos los costos por servicios. . servicios prestados. y representa el derecho a cobrar en concepto de servicios de arrendamiento financiero en el ejercicio corriente.Con el valor de los préstamos concedidos a los Asociados o pagos hechos por la Empresa por cuenta de ellos. prestamos otorgados.Con el valor recibido en pago u abono de los derechos provenientes de operaciones fuera del giro normal del negocio. 1103 CUENTA POR COBRAR ARRENDAMIENTO FINANCIERO Esta cuenta registra el derecho a cobro corriente por el tipo de alquiler en el que se transfieren sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a activo al arrendatario.Con el valor de los pagos que se reciben de personal que labora en la empresa.Con el valor de los anticipos hechos a nuestros proveedores y acreedores. hechos al crédito. para cancelar total o parcialmente el saldo.Con la liquidación de los anticipos realizados.
SALDO: Su saldo es de naturaleza deudora. y las compras de mercaderías durante el periodo.IVA SE CARGA: .Legalización del Sistema Contable. SE ABONA: Con el valor acumulado durante el período tributario de las retenciones y percepciones. SE ABONA: Con el valor acumulado durante el período tributario de los Créditos Fiscales correspondientes que se deducen contra la cuenta de IVA – DÉBITO FISCAL. así también otros tipos de inventario según sea el giro del negocio. y representa el valor de los activos poseídos para ser vendidos en el curso normal de operaciones. en las operaciones sujetas correspondientes por compras o ventas realizadas a estos. que se practiquen. SALDO: Su saldo es Deudor.
. 1106 RETENCIONES A CUENTA .Con el valor de la percepción por parte de los administradores de tarjetas de crédito o debito. SE CARGA: Con los inventarios físicos iniciales y finales del ejercicio económico. en la operaciones que se acepten pagos mediante este sistema de los tarjeta habientes en operaciones que estos realicen con la empresa. SE ABONA: Con el inventario inicial contra el costo de lo vendido al final del ejercicio económico o cuando se preparen estados financieros. que deberá acreditarse contra el impuesto determinado del periodo. SE CARGA: Con el valor de los Créditos Fiscales que en concepto de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios se obtienen al efectuar los pagos por bienes y servicios adquiridos o pagos anticipados por bienes y servicios por adquirir.Con el valor de las retenciones o percepciones de quienes ostenten la categoría de Grandes Contribuyentes del impuesto de IVA. .
1104 INVENTARIOS
Esta cuenta servirá para registrar las existencias de mercaderías que se tiene disponible para la venta. SALDO: Su saldo es Deudor. según los recuentos físicos valuados al costo de adquisición. 1105 IVA – CRÉDITO FISCAL Representa la acumulación de Créditos Fiscales (IVA) por compras durante el mes o periodo contable.
y representa el valor que se tiene en inversiones de fácil realización finalidad es conservarlas por un breve período y convertirlas en recursos de efectivo en el ciclo normal de operaciones. . SALDO: Su saldo es deudor. si una de ellas tiene la posibilidad de ejercer control sobre la otra.
PARTES RELACIONADAS En negocios una parte se considera relacionada con otra parte o entidad.Con el valor de las retenciones efectuadas mensualmente por los bancos y financieras al efectuar los pagos de intereses por los depósitos en cuentas de ahorro y a plazo fijo. SE ABONA: Con las liquidaciones de los montos invertidos en las Empresas que se consideran partes relacionadas. SE ABONA: Con la venta de las inversiones propiedad de la empresa.Con el valor de las retenciones por las transferencias de activos intangibles.
RETENCIONES Y ANTICIPOS – ISR SE CARGA: . a fin de calcular el pago a efectuar por el Impuesto sobre la Renta correspondiente al ejercicio fiscal. y en donde se posee control o influencia significativa. que la Empresa posea o realiza en otras Empresas.Con el valor de anticipo ó pago a cuenta que debe cancelarse en proporción a los ingresos obtenidos mensualmente por las ventas.Legalización del Sistema Contable. . SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. SE CARGA: Con los importes y participaciones.
INVERSIONES TEMPORALES SE CARGA: Con el valor de compra de las inversiones. o de ejercer influencia sobre ella al tomar decisiones financieras y operativas. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. y obtener
. ya sea por motivos de inversión o comercial. SE ABONA: Al final del ejercicio contable. cuya alguna ganancia. dejando de tener control e influencia significativa en estás.
GASTOS ANTICIPADOS Esta cuenta refleja las operaciones pagadas anticipadamente. dejando de ser parte de la propiedad de la empresa. efectuados o amortizados. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. SE ABONA: Con los valores que se liquidan mensual o anualmente por los gastos consumidos. SE CARGA: Con las erogaciones de acuerdo al pago que se lleva a cabo. y representa el valor de los activos que son propiedad de la empresa.
ACTIVO NO CORRIENTE Esta cuenta registra los bienes de la empresa. alquileres. así como cualquier costo directamente relacionado con la puesta en servicio del activo para el uso al que esta destinado. SE CARGA: Con el costo de adquisición de los bienes clasificados como activo fijo que la empresa adquiera. La depreciación es la distribución sistemática y racional del importe depreciable de un activo a lo largo de su vida útil. adquiridos para realizar las operaciones. y de los cuales se espera usar durante más de un año o período económico. PLANTA Y EQUIPO NETO Los activos fijos son los bienes tangibles que posee la Empresa para sus usos de la operaciones que realice. de naturaleza permanente. y representa el valor de los pagos de gastos adelantados pendientes de amortizar. etc. para arrendarlos a terceros o para propósitos administrativos. Estos gastos se liquidan ya sea mensual o anual. Así también se cargará con el costo de las revaluaciones.Legalización del Sistema Contable. con cargo a las cuentas de gastos respectivos. seguros.
. SE ABONA: Con el valor del bien cuando se venda o se retiren de uso por cualquier circunstancia. SALDO: Su saldo es deudor. tales como compra de papelería para consumo. Se deducirá cualquier eventual descuento o rebaja del precio para llegar al costo del elemento. mejoras y ampliaciones que se hagan. incluidos los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición.
SE ABONA: Con el valor de los abonos a cuentas y cancelaciones totales recibidas. SALDO: deudor y representa el valor de los derechos a favor de la empresa. como: patentes. marcas de fábrica. nombres comerciales. SE CARGA: Con el valor de los créditos a favor de la empresa por venta de mercadería o servicios. o por la ventas de estos. servicios prestados. con vencimientos a más de un año plazo. SE ABONA: Con la venta o traspaso de las participaciones adquiridas. a los resultados de los ejercicios en que se obtienen los beneficios esperados. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudora. SE ABONA: Con la amortización de los bienes y derechos intangibles. ampliar actividades con un mínimo de inversión y deducir el riesgo de la inversión de capital. de carácter no monetario y sin apariencia física. servicios u otros conceptos. SE CARGA: Con la adquisición de bienes y derechos que no tienen existencia física. cuyos cobros o recuperación sea mayor de un año. para se arrendados a terceros o para funciones relacionadas con la administración de la Empresa. así como también con los traslados que se hagan por los vencimientos corrientes o a un año plazo. que se posee para ser utilizados en la producción o suministro de bienes y servicios. 1204 CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO Esta cuenta registra el valor de los derechos exigibles que provienen de ventas. etc. por venta de mercadería. y cualquier otro concepto análogo que represente un derecho exigible a favor de la Empresa. crédito mercantil. préstamos otorgados.
1202 INVERSIONES PERMANENTES
En esta cuenta se registrarán las inversiones que se realizan con el fin de crear o adquirir participaciones en otras empresas. y cualquier otra operación de naturaleza mercantil que ejecute la Empresa. Estas inversiones se realizan atendiendo razones como: establecer o mejorar las relaciones comerciales entre empresas. derechos de autor. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. SE CARGA: Con la inversión de las participaciones adquiridas por la empresa a otra emisora. 1203 ACTIVOS INTANGIBLES NETO Los activos intangibles son activos identificables. inicialmente al costo y luego con la participación en esa emisora. y representa el valor que la empresa tiene invertido en inversiones permanentes.Legalización del Sistema Contable.
así también con el valor de los traslados que se hagan por vencimientos o recuperaciones corrientes. 1206 CUENTAS POR COBRAR ARRENDAMIENTO FINANCIERO . y en donde se posee control o influencia significativa.
. que una vez excluidos los costos por servicios.
1205 DEPÓSITOS EN GARANTÍA SE CARGA:
Con los depósitos que la empresa efectúe en las instituciones bancarias y/o cualquier empresa. Esta cuenta registra el derecho a cobro a más de un año plazo. ya sea fuera o dentro del país. reduciendo tanto el principal como los ingresos financieros no acumulados (o no devengados) SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor.Legalización del Sistema Contable.L. y representa el valor de los depósitos en garantía no corrientes a una fecha determinada. cuya restricción sea mayor de un año. para garantizar el fiel cumplimiento de las obligaciones. SE ABONA: Con las liquidaciones de los montos invertidos a largo plazo. se destinaran a cubrir la inversión bruta en el arrendamiento. y representa el derecho a cobrar en concepto de servicios de arrendamiento financiero en el largo plazo o más de un año. SE CARGA: Con el importe a largo plazo igual al de la inversión neta del bien que se ha dado en arrendamiento. por el tipo de alquiler en el que se transfieren sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo al arrendatario. ya sea por motivos de inversión o comercial a más de un año plazo. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor.P. SALDO: Su saldo es deudor. SE ABONA: Con el valor de las recuperaciones de los depósitos mencionados. que la Empresa posea o realiza en otras empresas. SE ABONA: Con el valor de los pagos recibidos del arrendatario o por las reclasificaciones al activo corriente. en las empresas que se consideran partes relacionadas. 1207 PARTES RELACIONADAS A LARGO PLAZO SE CARGA: Con los importes y participaciones. dejando de tener control o influencia significativa en está.
. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. para efectos fiscales. cuando recupere el valor en libros de dicho activo. costo de talleres y profesionales empleados en los proyectos. supervisión. 1209 PROYECTOS DE INVERSIÓN Representa la inversión que se realiza en proyectos de mejoras o de ampliación de la infraestructura. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. DE ACTIVO
Esta cuenta registra las cantidades de impuestos sobre las ganancias a recuperar en períodos futuros. equipo. y c) la compensación de créditos no utilizados procedentes de períodos anteriores. la construcción de nuevos activos fijos. obtenga la empresa en el futuro. que todavía no hayan sido objeto de deducción fiscal. SE CARGA: Con el importe del derecho que será deducible de los beneficios económicos que.Legalización del Sistema Contable.
1208 ISR DIFERIDO CTA. relacionadas con: a) las diferencias temporarias deducibles. mano de obra. b) la compensación de pérdidas obtenidas en períodos anteriores. con el objetivo de incrementar o mejorar la eficiencia de operación y. SE ABONA: Con las amortizaciones del derecho que dio origen al reconocimiento del impuesto sobre la renta diferido. SE ABONA: Por el total acumulado cuando se dé por finalizado el proyecto y se incorporen dichos valores al activo fijo. SE CARGA: Con los costos de materiales.
y con los traslados que provengan de la cuenta No. pasivo corriente y pasivo no corriente. por montos de los vencimientos corrientes. acreedores por servicios recibidos. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. y representa el valor de los créditos pendientes de pago a proveedores y acreedores en el corto plazo. Los pasivos se clasifican en dos grupos. y por el valor de las obligaciones en las cuales la cooperativa adeuda con personas o instituciones.Con los pagos que la empresa realice para cancelar o abonar a cuenta de la mercadería comprada al crédito.Legalización del Sistema Contable.
. 21 PASIVO CORRIENTE Registra el valor de las deudas y obligaciones que se esperan liquidar en el curso normal de la operación de la empresa. .Con los pagos parciales o totales que se efectúen para liquidar las obligaciones a corto plazo con personas o instituciones a las que se adeuda dinero. y para cancelarla. SE ABONA: Con el valor de los préstamos o sobregiros bancarios otorgados a la empresa por parte de las instituciones financieras. 2101 PRÉSTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS Registra el valor de los préstamos y sobregiros en cuenta de ahorro y corrientes propiedad o a nombre de la empresa. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. 2201 PRÉSTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO. ya sea parcial o total. surgida a raíz de sucesos pasados. y representa el valor de los préstamos y sobregiros bancarios de corto plazo.
Es una obligación presente de la empresa. prestamos de accionistas y obligaciones legales que cumplir a corto plazo. cuyo vencimiento oscila en un plazo no mayor de doce meses. para cancelar los préstamos y sobregiros. 2102 CUENTAS POR PAGAR Representa las obligaciones que la empresa tiene con los proveedores comerciales. SE CARGA: . y el pago o liquidación de los mismos. pendientes de cancelar por la empresa. SE CARGA: Con el valor de los pagos que la empresa realice. la empresa espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos. al vencimiento de la cual. SE ABONA: Con el valor de la mercadería adquiridas al crédito en el país o en el exterior.
Con el importe igual al de la inversión neta del bien que se ha tomado en arrendamiento. considerándolo como si el bien fuera propio. SE CARGA: Con las liquidaciones correspondientes de las obligaciones por beneficios a empleados. en el corto plazo. 2104 BENEFICIOS A EMPLEADOS POR PAGAR Esta cuenta comprende todos los tipos de retribuciones que la empresa proporciona a los trabajadores a cambio de sus servicios. . por las ventas realizadas. 2105 IVA – DÉBITO FISCAL Representa la acumulación de Débitos Fiscales (IVA) por ventas durante el mes o periodo contable. SE ABONA: Con el valor de los pagos futuros corrientes a favor del arrendante. SE ABONA: Con el valor determinado de los beneficios a empleados por pagar en el corto plazo o cuyo valor sea liquidable en el futuro cercano dentro de los doce meses del balance. y representa la obligación de pago en concepto de servicios de arrendamiento financiero en el ejercicio corriente. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. SE CARGA: . SE CARGA: Con el valor de los ajustes del período por débito fiscal. trasladados a los clientes.
2103 CUENTAS POR PAGAR ARRENDAMIENTO FINANCIERO
Esta cuenta registra la obligación de pago corriente por el tipo de alquiler en el que se nos ha transferido sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo por el arrendante. Los beneficios a empleados de corto plazo son los beneficios diferentes de los beneficios por terminación y de los beneficios de compensación en instrumentos financieros de capital y cuyo pago debe ser atendido en el término de los doce meses siguientes al cierre del período en al cual los empleados prestan sus servicios. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. con el importe del crédito fiscal para determinar el impuesto a pagar al final del período mensual.Con el valor de los pagos para liquidar la obligación. SE ABONA: Con el valor del impuesto tasado (IVA).Legalización del Sistema Contable. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor.
empleados de la empresa y a terceros que presten servicios sujetos a esta norma. SE ABONA: Con los importes y participaciones de obligaciones.Con los pagos que se efectúen para cancelar las deudas u obligaciones que como contingencias se contabilizan a un valor razonable. así como las retenciones legales que efectué. y en donde los acreedores poseen control o influencia significativa. .Con el valor del monto de las estimaciones que en concepto de contingencias de deudas u obligaciones de pago que tuviere la empresa. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor.
2106 IMPUESTOS POR PAGAR Representa las obligaciones tributarias a corto plazo de la empresa. SE CARGA:
Con los pagos que efectúen contra los impuestos adeudados para liquidar la obligación.Con los pagos que se efectúen para cancelar las retenciones. 2107 PROVISIONES Y RETENCIONES Registra los valores por contingencias de deudas u obligaciones de la empresa.Legalización del Sistema Contable. que la empresa haya tomado de otras empresas o entidades. y representa el valor de las provisiones y retenciones efectuadas pendientes de liquidar. SE CARGA: . SE ABONA: . y representa el valor de los impuestos pendientes de pago. ya sea por motivos de inversión o comercial. SE ABONA: Con el valor de los impuestos a pagar adeudados por la empresa. dejando de obligarse de tener control e influencia significativa de está.Con el valor de las retenciones legales que se efectúen a funcionarios. . 2108 PARTES RELACIONADAS Representa obligaciones a corto plazo de la empresa con personas o instituciones que se consideran entes relacionados. SE CARGA: Con las liquidaciones de los montos adeudados a las empresas que se consideran partes relacionadas. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor.
SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. y representa el valor de los préstamos bancarios de largo plazo. los abonos registrados con anterioridad a esta cuenta. SE ABONA: Con el valor de los préstamos bancarios otorgados a la empresa por parte de las instituciones financieras cuyos vencimientos son a más de un año plazo. ya sea parcial o total. que por su naturaleza no se pueda determinar de forma inmediata su aplicación contable a la cuenta respectiva. para cancelar los créditos.
PRESTAMOS BANCARIOS A LARGO PLAZO Representa el endeudamiento financiero de la cooperativa cuyo plazo de pago es para más de un año plazo. a cambio de un bien o servicio que la empresa se obliga a proporcionar en el momento que éstos sean requeridos. SE CARGA: Con el valor de los pagos que la empresa realice.
PASIVO NO CORRIENTE Muestra o agrupa las deudas que para la empresa deben liquidarse dentro de los doce meses siguientes a la fecha del cierre del balance.
. SE ABONA: Con el valor de los anticipos y garantías recibidas de clientes. y representa el valor de las operaciones que no se les ha dado aplicación contable definitiva. SE CARGA: Para trasladar a la cuenta respectiva. pendientes de cancelar por la empresa. y con las reclasificaciones de la porción corriente con abono a la cuenta 2101 PRESTAMOS Y SOBREGIROS BANCARIOS.Legalización del Sistema Contable.
ANTICIPOS Y GARANTÍAS Representa los valores en concepto de anticipos obtenidos por parte de los clientes. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor.
ya sea por motivos de inversión o comercial a más de un año plazo. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. SE ABONA: Con el valor de los pagos futuros a largo plazo o más de un año a favor del arrendante.Con el importe igual al de la inversión neta del bien que se ha tomado en arrendamiento. y representa la obligación de pago en concepto de servicios de arrendamiento financiero en el largo plazo.
BENEFICIOS A EMPLEADOS POR PAGAR – L. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. Esta cuenta comprende todos los tipos de retribuciones que la empresa proporciona a los trabajadores a cambio de sus servicios.
CUENTAS POR PAGAR ARRENDAMIENTO FINANCIERO – L.Con los montos pagados por la obligación contraída o por la reclasificación de la porción al corto plazo. considerándolo como si el bien fuera propio.
. en el largo plazo. SE CARGA: . SE ABONA: Con el valor determinado de los beneficios a empleados por pagar en el largo plazo o. dejando de obligarse de tener control e influencia significativa de está. SE CARGA: Con las liquidaciones correspondientes de las obligaciones por beneficios a empleados y por las reclasificaciones al corto plazo.P. . y en donde los acreedores poseen control o influencia significativa. SE ABONA: Con los importes y participaciones de obligaciones. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor.Legalización del Sistema Contable. cuyo valor sea liquidable en el futuro después de los doce meses siguientes al cierre del balance.
PARTES RELACIONADAS A LARGO PLAZO SE CARGA: Con las liquidaciones de los montos adeudados a las empresas que se consideran partes relacionadas. Esta cuenta registra la obligación de pago a largo plazo por el tipo de alquiler en el que se nos ha transferido sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes a la propiedad del activo por el arrendante.P. que la empresa haya tomado de otras empresas o entidades.
OTRAS OBLIGACIONES A LARGO PLAZO Esta cuenta registrará el valor de las obligaciones de cualquier otro concepto análogo que represente obligaciones de pago para la empresa. con un plazo mayor de un año. con vencimientos a más de un año plazo. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. así como también con los traslados que se hagan por los vencimientos corrientes o a un año plazo. obtenga la empresa en el futuro. SE ABONA: Con el valor de las obligaciones de pago por cualquier otra operación de naturaleza mercantil que ejecute la Empresa. SE CARGA: Con el valor de los abonos a cuentas y cancelaciones totales realizadas. DE PASIVO Esta cuenta registra las cantidades de impuestos sobre las ganancias a pagar en períodos futuros. SALDO: Su saldo es deudor y representa el valor de las obligaciones por pagar para la empresa. para efectos fiscales. SE ABONA: Con el importe del derecho que será deducible de los beneficios económicos que.
ISR DIFERIDO CTA. cuando recupere el valor en libros de dicho activo.Legalización del Sistema Contable. relacionadas con las diferencias temporarias imponibles.
. SE CARGA: Con las amortizaciones del derecho que dio origen al reconocimiento del impuesto sobre la renta diferido.
por los accionistas de la empresa. 3101 CAPITAL SOCIAL SUSCRITO Representa el valor de las acciones suscritas. según la capacidad para generar recursos. constituyéndose en reservas. la capitalización de utilidades por acuerdo tomado en junta general de accionistas.
. SALDO: Su saldo es Acreedor.Legalización del Sistema Contable. pagado o no pagado por los accionistas de la empresa. una vez deducidos todos sus pasivos. y de acuerdo al flujo de operaciones que está desarrolle. 3201 UTILIDADES RESTRINGIDAS Representan la parte de las utilidades acumuladas sobre las cuales existen restricciones. así como los aumentos provenientes de nuevas acciones o. SE CARGA: Con los valores que por acuerdo tomado en junta general de accionistas. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedora. 32 RESULTADOS ACUMULADOS En la vida de la Empresa. SE ABONA: Con el valor de las acciones suscritas por el capital mínimo fundacional y/o variable. por el capital social mínimo y/o variable. dichas utilidades deben ser mantenidas para hacerle frente a las obligaciones sociales en detrimento de la capacidad de la empresa para solventar sus necesidades. SE ABONA: Al finalizar el ejercicio económico con el porcentaje legal de las utilidades que por obligación deben separarse. para su distribución o aplicación. tendrá que hacer liquidaciones de sus operaciones dando como resultado el reconocimiento de utilidades o pérdidas obtenidas. ya sea de tipo legal o de otro tipo. SE CARGA: Con las disminuciones que se efectúen de acuerdo la normativa legal. y representa el valor de las utilidades restringidas que por ley deben mantenerse en el haber social. servirá para la disminución del capital social. y representa el valor del capital social.
Es la parte residual de los activos de la empresa. 31 CAPITAL SOCIAL Representa el dinero invertido y el poder adquisitivo adquirido con dicha inversión.
SALDO: Su saldo es de naturaleza deudora y se mostrará en el lado del patrimonio castigando él haber social propiedad de los accionistas. de acuerdo a lo estipulado en la Ley. SE CARGA: Con la cantidad que la junta general de accionistas acuerde distribuir. así también cuando se apliquen al déficit.
. como consecuencia de sus operaciones. a fin de revelar las utilidades no restringidas netas de la empresa. SE CARGA: Con el valor de las pérdidas netas de operación de cada ejercicio económico.
(R) DÉFICIT ACUMULADO Representa las pérdidas acumuladas de la empresa. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedora. después de separara la reserva legal. SE ABONA: Con la cantidad que la junta general de accionistas acuerde liquidar.
UTILIDADES NO RESTRINGIDAS Representa la parte de las utilidades acumuladas que pueden ser distribuidas al inversionista o pueden ser utilizadas para correcciones de errores en ejercicios posteriores. y con las capitalizaciones de las utilidades debidamente autorizadas. SE ABONA: Con el valor de las utilidades netas de cada ejercicio económico.Legalización del Sistema Contable. Es una cuenta complementaria o por contra de la cuenta UTILIDADES NO RESTRINGIDAS. ya sea mediante aportes nuevos para cubrir la pérdida o con la disminución del capital social.
SE CARGA: Con el precio de costo de los productos. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS y determinar el resultado del ejercicio. incurridos en el período económico. representa la acumulación de costos y gastos de la actividad comercial. 6101 PERDIDAS Y GANANCIAS y determinar el resultado de operación en ventas. para establecer la utilidad o perdida operativa del período.
COSTO DE VENTA En esta cuenta se registra el costo de las mercaderías vendidas durante el período contable.
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Registrará el valor de los gastos ocasionados por el funcionamiento de la empresa. y será liquidado al final del ejercicio económico contra la cuenta No. SALDO: Su saldo es deudor. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. para trasladar el saldo a la cuenta No. clasificado conforme lo señala el catálogo de cuentas. al momento de efectuar las ventas de mercaderías. que dan como resultado decrementos en el Patrimonio Neto.
CUENTAS DE RESULTADO DEUDOR Representan los decrementos en los beneficios económicos. SE ABONA: Al final del ejercicio económico. se liquida contra la cuenta de “Pérdidas y Ganancias”. y no están relacionadas con las distribuciones de utilidades a los accionistas. SE ABONA: Al final del ejercicio económico. y representa el valor de los gastos efectuados en concepto de administración en un momento determinado. en lo relativamente administrativo. o bien como surgimiento de obligaciones. SE CARGA: Con el valor de los gastos que correspondan al desarrollo de la función administrativa. en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos.
COSTOS Y GASTOS DE OPERACIÓN En este rubro se agruparán las cuentas para el desarrollo de las actividades normales de la empresa y.Legalización del Sistema Contable.
. producidos a lo largo del período contable.
GASTOS FINANCIEROS Esta cuenta registra aquellos valores generados por préstamos obtenidos de terceros y/o comisiones bancarias cobradas. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor.Legalización del Sistema Contable. SE ABONA: Al final del ejercicio económico. así también se cargará con el valor de las comisiones. para trasladar el saldo a la cuenta No. y representa el valor de los gastos efectuados en concepto de venta en un momento determinado.
GASTOS DE VENTA En este tipo de cuenta se registrarán todos los gastos que sean necesarios para desplazar y vender los productos o mercaderías de la empresa.
. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS y determinar el resultado del ejercicio. según la clasificación en el catálogo de cuentas. en un momento determinado.
GASTOS NO OPERACIONALES Los gastos no operacionales lo representan todas aquellas salidas de recursos que se reportan en la Empresa y que no son parte del objeto. SE ABONA: Al final del ejercicio económico. clasificados conforme el catálogo de cuentas. SE CARGA: Con el valor de los intereses pagados o provisionados sobre préstamos y otras obligaciones contratadas por la empresa. comisiones. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS y determinar el resultado del ejercicio. y representa el valor de los gastos efectuados en concepto de intereses. etc. para trasladar el saldo a la cuenta No. SALDO: Su saldo de es naturaleza deudor. SE CARGA: Con el valor de los gastos que correspondan al desarrollo de las funciones relacionadas con las ventas. giro o actividad económica principal del negocio.
SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. para liquidarse. SE ABONA: Con el valor de su saldo. SE ABONA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. SE ABONA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor.
GASTOS POR IMPUESTO SOBRE LA RENTA El gasto por impuesto sobre la renta es el importe total que. y por tanto no se espera que se repitan frecuentemente o regularmente. se incluye al determinar la ganancia neta del período.
. al cierre del mismo. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudora
RESULTADOS EXTRAORDINARIOS DEUDORES Los resultados extraordinarios surgen por sucesos o transacciones que son claramente distintas de las actividades ordinarias de la Empresa. SE CARGA: Con el valor determinado del Impuesto sobre la Renta correspondiente.
PERDIDAS EXTRAORDINARIAS SE CARGA: Con los valores de resultados deudores por las perdidas extraordinarias que la Empresa sufra en determinado momento.Legalización del Sistema Contable. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS. conteniendo tanto el impuesto corriente como el diferido.
PERDIDAS POR DESAPROPIACIÓN DE ACTIVOS SE CARGA: Con los valores de resultados deudores de ventas de activos. que sean provenientes de operaciones distintas de las del giro normal del negocio. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS. bajo este concepto. contra la cuenta Resultados del Ejercicio.
y que puede ser objeto de separación desde el punto de vista de las operaciones. SE ABONA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. SE CARGA: Con los valores de resultados deudores que sean provenientes de operaciones discontinuadas de la empresa. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS.Legalización del Sistema Contable. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor.
. SE ABONA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. Estas operaciones representan una parte importante y separable de alguna de las líneas del negocio o de las áreas geográficas de operación de la entidad.
PERDIDAS EN PARTES RELACIONADAS SE CARGA: Con los valores de resultados deudores por las participaciones que se consideran partes relacionadas por motivos de inversión o comercial que la Empresa sufra en determinado momento. que siguiendo un plan específico. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudor. b) desapropiando por partes y c) finalizando por abandono de las operaciones que tal componente empresarial venía realizando. así como para propósitos de información financiera. está: a) desapropiando totalmente.
OPERACIONES EN DISCONTINUACIÓN DEUDORAS Las operaciones en discontinuación es un componente de la empresa.
sean estás al contado o al crédito. proveniente de alquileres. SE ABONA: Con el valor de conceptos de ingresos no usuales o que sean eventuales fuera del giro del negocio. y representa el valor de las ventas de bienes a un período determinado. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS y determinar el resultado del ejercicio.
. SE CARGA: Al finalizar el ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta 6101 PERDIDAS Y GANANCIAS y determinar la utilidad de operación.Legalización del Sistema Contable. 51 INGRESOS DE OPERACIÓN En este rubro se agruparán las cuentas para el desarrollo de las actividades normales de la empresa y. surgidos en el curso de las actividades ordinarias de la empresa.
5 CUENTAS DE RESULTADO ACREEDOR
Representa las entradas brutas de beneficios económicos durante un período. SE CARGA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedora. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedora. 5201 OTROS PRODUCTOS En esta cuenta se registrará el valor de los ingresos que la empresa haya tenido por operaciones que no son usuales del negocio. etc. SE ABONA: Con el valor de las ventas de los bienes objeto de la actividad empresarial del negocio. 52 INGRESOS NO OPERACIONALES Los ingresos no operacionales lo representan todos aquellos productos que se reportan en la Empresa y que no son parte del objeto. ingresos varios. y representa los ingresos en un momento dado. los que surgen o se derivan como consecuencia de dicha actividad. 5101 INGRESOS POR VENTAS Esta cuenta representa los ingresos que se obtienen por la venta de mercaderías y. giro o actividad económica principal del negocio. representa la acumulación de ingresos de la actividad comercial. siempre que tal entrada de lugar a un aumento en el Patrimonio Neto y que no está relacionada con las aportaciones de los accionistas. incurridos en el período económico. gastos recuperados.
. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS.Legalización del Sistema Contable. SE ABONA: Con el valor de las ganancias netas en venta de activos que no sean el objeto.
INGRESOS POR PARTES RELACIONADAS SE CARGA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. y por tanto no se espera que se repitan frecuentemente o regularmente. SE ABONA: Con los valores de resultados acreedores que sean provenientes de operaciones distintas de las del giro normal del negocio.
INGRESOS POR DESAPROPIACIÓN DE ACTIVOS SE CARGA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. 6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS.
RESULTADOS EXTRAORDINARIOS ACREEDORES Los ingresos extraordinarios surgen por sucesos o transacciones que son claramente distintas de las actividades ordinarias de la Empresa. SE ABONA: Con los valores de resultados acreedores por las participaciones que se consideran partes relacionadas por motivos de inversión o comercial que la Empresa obtenga en determinado momento.
INGRESOS EXTRAORDINARIOS SE CARGA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. giro o actividad principal del negocio. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor.
6101 PÉRDIDAS Y GANANCIAS. dichas cuentas quedan listas para iniciar el registro de los ingresos y gastos del siguiente ejercicio. resultados acreedores que sean provenientes de operaciones discontinuadas de la empresa. el saldo indicará el resultado obtenido en las operaciones de la Empresa. SE ABONA: Con los valores de SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedor. con el valor de la GANANCIA obtenida y trasladada a la cuenta Resultados del Ejercicio. para establecer el resultado del período económico. SE CARGA: Con el valor de los saldos de las cuentas de resultado DEUDOR.
PÉRDIDAS Y GANANCIAS Esta cuenta será utilizada al final del ejercicio contable para liquidar los saldos deudores y acreedores de las cuentas de resultado DEUDOR Y ACREEDOR respectivamente.
OPERACIONES EN DESCONTINUACIÓN ACREEDORAS SE CARGA: Al final del ejercicio económico para trasladar su saldo a la cuenta No.
CUENTAS LIQUIDADORA O DE CIERRE Esta cuenta se utiliza para liquidar los saldos de las cuentas del Estado de Resultado y así.Legalización del Sistema Contable. SE ABONA: Con el valor de las cuentas de resultado ACREEDOR.
CUENTA DE LIQUIDACIÓN Representa las cuentas transitorias que se generan para determinar la ganancia o perdida que obtendrá la Empresa por su actividades durante el año. trasladando a la cuenta Resultados del Ejercicio. y con el valor de la PÉRDIDA obtenida.
SE CARGA: Con el saldo de la cuenta Pérdidas y Ganancias para reconocer la pérdida del presente ejercicios y trasladarla al Patrimonio Neto. SE ABONA: Se abonará al desaparecer la contingencia. tales como: fianzas a favor de terceros. SE ABONA: Con el saldo de la cuenta Pérdidas y Ganancias para reconocer la utilidad del ejercicio y trasladarla al Patrimonio Neto.
CUENTA DE RESULTADOS Esta cuenta registra los resultados del ejercicio en curso de la empresa. avales.
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS SE CARGA: Con el valor de las contingencias o eventos en que la Empresa tenga participación.
CUENTAS DE RESUMEN En esta cuenta se trasladará el saldo de la cuenta pérdidas y ganancias. etc. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudora o acreedora.
. SALDO: Su saldo es de naturaleza deudora. garantías de créditos aprobados.
CUENTAS DE ORDEN DEUDORAS Esta cuenta registra todas las operaciones que deben tomarse en cuenta para presentación de los eventos a favor de la empresa no presentados en los estados financieros.Legalización del Sistema Contable.
RESULTADOS DEL EJERCICIO Registra el valor del resultado del ejercicio trasladado desde la cuenta Pérdidas y Ganancias.
CUENTAS DE ORDEN Estas cuentas se utilizarán para controlar y registrar las operaciones que no tienen relación con los registros contables utilizados para la determinación de los estados financieros.
Legalización del Sistema Contable. valores recibidos.
F. avales.
CUENTAS DE ORDEN ACREEDORAS SE CARGA: Se cargará cuando desaparezca el motivo que origino el evento. SALDO: Su saldo es de naturaleza acreedora.________________________________ Carlos Vinicio Patiño Rosales Representante Legal
F. SE ABONA: Con el importe de la responsabilidad que corresponda a la Empresa con motivo de fianza otorgada a favor de terceros. disponibilidad de créditos aprobados a terceros.
CUENTAS DE ORDEN POR CONTRA Esta cuenta representa los valores registrados en la cuenta de orden deudoras. etc.________________________________ Oscar Orlando García Rivera Contador. garantías. con el fin de conservar el principio de la partida doble.
de fácilmente comprensión para el
usuario. muebles y enseres..V. debido a que esta es muy importante para evaluar el desempeño de la empresa y corregir posibles desviaciones. deberá mostrarse en un orden adecuado y todo suceso importante deberá
. serán preparados y presentados de acuerdo con las Normas de Información Financiera adoptadas en El Salvador. 2. 1. revelándose tal situación. de C. como actividad principal. métodos. en cuyo caso se acatará lo establecido en las leyes de El Salvador. S. bajo el régimen de Capital Variable. los cambios ocurridos previos a dicha situación financiera y el desempeño de la administración.A. las cuales se mencionan las más significativas a continuación. Para poder proporcionar la información adecuada. Las políticas contables son los principios. convenciones. Objetivos de los estados financieros: El objetivo general de los estados financieros es brindar toda la información acerca de la situación económico-financiera de la empresa a una fecha determinada y mostrar. Para los propósitos de la administración. veraz.
POLÍTICAS PARA LA CONTABILIZACIÓN DE LOS HECHOS ECONÓMICOS Distribuidora Sonsonateca S.V.. Presentación de los estados financieros: Los estados financieros de Distribuidora Sonsonateca.A. base contable legal en la República de El Salvador desde el 1 de enero de 2004. de C. confiable y oportuna al usuario de los estados financieros. contravenga lo establecido en las Normas Internacionales de Información Financiera. Relevancia: para que el usuario de la información pueda tomar decisiones acertadas debe contar con la información necesaria.Legalización del Sistema Contable. reglas y procedimientos adoptados por la empresa en la preparación y presentación de sus estados financieros. salvo en el caso de que una disposición legal de las leyes de El Salvador. es una Sociedad Anónima constituida de conformidad con las leyes de la República de El Salvador. se debe considerar para su preparación y presentación los siguientes objetivos: Comprensibilidad: la información debe ser ampliarse con una nota explicativa. la Sociedad está actualmente organizada en la operación de compra venta de electrodomésticos.
Negocio en marcha: Distribuidora Sonsonateca S.V. Estimaciones: Debido a la disposición de presentar los estados financieros en periodos mensuales y anuales. es una entidad contable porque controla recursos y tiene responsabilidad sobre dichos recursos. de C.A. es una empresa en marcha porque es una sociedad con plazo indefinido y como entidad contable ha de continuar funcionando. Confiabilidad: la información debe representar fielmente las transacciones y eventos económicos que han ocurrido en la operación de la empresa. los estados financieros deberán contener estimaciones bien informadas relacionadas con algunos valores actuales de activos y pasivos.V. los que incidirán en la medición de los ingresos y de los cuales sólo se podría saber su valor exacto si se liquidaran. Base de acumulación: Las transacciones y demás sucesos se reconocerán cuando ocurran y no cuando se recibe o paga dinero u otro equivalente al efectivo por ellos.
Fiabilidad: la información debe estar depurada de errores y de sesgo o prejuicios. por esa razón los estados financieros deben ser presentados de una manera coherente para que pueda realizarse la comparación tanto de un periodo contable con otro. 3.Legalización del Sistema Contable. registrados inicialmente al costo histórico. para analizar cual es la posición financiera que se posee. Principios para la preparación y presentación de los estados financieros: Para la preparación y presentación de los estados financieros se tomarán en cuenta los siguientes principios: Entidad contable: Distribuidora Sonsonateca S.A. asimismo. de C. como de una empresa con otra. Comparabilidad: los estados financieros deben permitir a los usuarios conocer cual ha sido el comportamiento de la situación financiera de Distribuidora Sonsonateca. a la condición de empresa en marcha y al adoptar el principio base de acumulación. en el transcurso del tiempo. y sus tendencias. salvo en lo relacionado con la información sobre flujos de efectivo. mientras sea capaz de responder a sus compromisos. se registrarán en los libros contables y se informará en los estados financieros de los periodos con los cuales se relacionen sean estos pasados o futuros.
para lo cual cada operación deberá estar sustentada y documentada. cuando su omisión o presentación errónea pueden influir en las decisiones económicas de los usuarios. dividendos.
Materialidad: se considerará que un suceso o transacción es material. para conseguir su revalorización o para la obtención de otros beneficios. Planta y Equipo: Bienes Propios: Se registrarán al costo inicial.Legalización del Sistema Contable. Objetividad: la información contenida en los estados financieros deberá poder ser verificada en forma independiente. Se considerará que una inversión es a largo plazo cuando se espera que brinde beneficios por un periodo mayor a un año. tales como los que se derivan de las relaciones comerciales. y otras rentas. c) el Propiedades. tales como dinero en efectivo y depositado en bancos. Efectivo en Banco y Equivalentes de Efectivo. Políticas para la preparación y presentación del Balance de Situación General: a) Efectivo y equivalentes a efectivo: Se registrarán y revelarán en el primer nivel de los activos corrientes el efectivo y los equivalentes a efectivo. Se dividirá en las subcuentas siguientes: Efectivo en Caja. comprenderá los recursos de alta liquidez que posee la empresa. De acuerdo al marco conceptual para la preparación y presentación de estados financieros. Se considerarán como equivalentes a efectivo las inversiones a corto plazo. tomadas a partir de los estados financieros. Unidad básica de medición: el dólar de Estados Unidos de Norte América se utilizará como la unidad básica para presentar los estados financieros. con recuperación razonablemente segura. Una inversión será considerada a corto plazo cuando por su naturaleza sea fácilmente realizable y se desea mantener por un periodo no superior a un año. además de todos aquellos costos que se
. El costo inicial estará constituido por precio de compra. de fácil realización. 4. los aranceles de importación y los impuestos indirectos no recuperables que recaigan sobre la adquisición. b) Inversiones: Se conoce a una inversión como el costo de aquellos activos que la empresa adquiera con la finalidad de incrementar su riqueza por medio de intereses. por diferentes expertos.
así como los correspondientes a la restauración de su emplazamiento. Para el cálculo de la depreciación se deberá considerar una vida útil del activo. o bien al valor presente de los pagos mínimos del arrendamiento. los costos de entrega inicial y los de manipulación o transporte posterior. tales como el costo de preparación del emplazamiento físico. Para la depreciación fiscal.
capitalizan cuando sea probable que de los mismos se deriven beneficios económicos evaluados. en la medida que deban ser considerados como una provisión para gastos futuros.
. se extienda por un período mayor de doce meses. menos el importe de su depreciación acumulada y cualquier pérdida por deterioro. se empleará el método de depreciación lineal y se aplicarán los porcentajes anuales máximos permitidos por la Ley del Impuesto sobre la Renta. si este fuera menor. se deberán calcular una diferencia temporaria que estará dada por la depreciación fiscal y la financiera según el tiempo de la vida útil estimado para efectos fiscales y financieros. los costos estimados de desmantelar y trasladar el activo. La depreciación fiscal se aplicará según lo dispuesto en el artículo 30 de la Ley de Impuesto sobre la Renta. Bienes en Arrendamiento Financiero: Representan los arrendamientos en los cuales la empresa asume sustancialmente todos los riesgos y ventajas inherentes del activo que son clasificados como arrendamientos financieros. que son los siguientes: Edificaciones Maquinaria Vehículos de Transporte Otros Bienes Muebles Desembolsos Posteriores: futuros a los originalmente Las renovaciones y mientras que 5% 20% 25% 50% mejoras importantes se los reemplazos menores. honorarios a los profesionales relacionados en los diferentes procesos hasta concluir con la puesta en servicio. los costos de instalación. Los bienes adquiridos bajo un arrendamiento financiero es establecido a una cantidad igual al valor razonable del bien alquilado.
relacionen directamente
con la puesta en servicio del activo para el uso que está
destinado.Legalización del Sistema Contable. Depreciaciones: Las depreciaciones se reconocerán como un gasto del periodo. basándose en experiencias pasadas y los años en que el bien nos brindara beneficios. A fin de efectuar él calculo de renta imponible y el impuesto sobre la renta. en aquellos bienes cuyo uso o empleo en la producción de la renta.
pero se espera obtener beneficios económicos futuros por la reducción de costos operativos y de administración. esto es. se registrarán por separado. los valores a recuperar en el futuro en concepto de diferencias temporarias deducibles y. Si ése fuera el caso. ya que el periodo de depreciación será diferente al del elemento con el cual está relacionado. El valor de las existencias se registrará utilizando el costo promedio. Deterioros: En cada fecha de cierre del balance anual. d) Activos intangibles: Se registrarán y revelarán como Activos Intangibles aquellos elementos sin apariencia física. en el pasivo no corriente. Los registros se ajustarán mensualmente y se efectuará un inventario físico al final de cada ejercicio contable. En cada fecha de cierre del Balance de Situación General. Se registrarán al costo de adquisición y se amortizarán de acuerdo al tiempo esperado de aplicación. f) Inventario: Se registrarán las existencias de productos para la venta tales como: Muebles.Legalización del Sistema Contable. relacionadas con las ganancias temporarias imponibles. se debe evaluar si existe algún indicio de deterioro del valor del activo.
reparaciones y mantenimientos que no prolonguen su vida útil restante. se registrarán por separado. se cargan contra los resultados del ejercicio a medida en que se incurran. en el activo corriente. en el activo no corriente. Respecto a los impuestos corrientes. Electrodomésticos y enseres. se debe evaluar si existe algún indicio de deterioro del valor del activo. e) Impuesto sobre la Renta Diferido: Se registrarán y revelarán por separado los impuestos sobre la renta corrientes y los diferidos.
. las cantidades que la empresa puede recuperar o deducir del valor a cancelar en concepto de impuestos fiscales en el presente ejercicio y. que no se puede esperar recibir de ellos como producto una cantidad definida de dinero. deberá estimarse el importe recuperable del activo en cuestión y si dicho valor es menor que el valor en libros se reconocerá una pérdida por deterioro. Planta y Equipo entonces el costo del elemento instalado se contabilizará como adquisición de un activo separado. en el pasivo corriente. de adquisición de cada bien. las cantidades a erogar en concepto de pago de impuestos correspondientes al presente ejercicio. Respecto a los impuestos diferidos. las cantidades a pagar en periodos futuros. En el caso de sustituir un componente importante de un elemento de Propiedades.
enseres. contado a partir de la fecha de cierre del presente ejercicio. por derechos obtenidos para la transferencia de bienes y otras operaciones ajenas a lo normal.
g) Cuentas por Cobrar:
Se registrarán y se revelarán por separado las cantidades a cobrar en concepto de venta de muebles. j) Provisiones: Se registrarán y revelarán aquellas cantidades a pagar por la empresa dentro del ejercicio o en un período menor de doce meses. pero que existe incertidumbre en cuanto a su cuantía o fecha de pago. ni partes o entes relacionados. de C. electrodomésticos.Legalización del Sistema Contable. o giro de la empresa.A. tiene la posibilidad de ejercer el control o una influencia significativa en la toma de sus decisiones financieras y operativas. Presentando en el pasivo corriente.V. h) Partes relacionadas: Se registrarán y revelarán por separado las cantidades a cobrar y a pagar. tanto el valor de obligaciones de la empresa por las compras para la actividad principal. i) Cuentas por Pagar: Se registrarán y revelarán por separado. electrodomésticos. así como el monto de las cantidades con terceros.. relacionadas con personas o instituciones que tienen la posibilidad de ejercer un control o de ejercer influencia significativa en las decisiones financieras y operativas que tome Distribuidora Sonsonateca S. etc. Se entenderá como terceros a personas e instituciones que no son empleados de la empresa y que no son clientes por compra de muebles. contados a partir de la fecha de cierre del ejercicio. y que es probable que el desembolso de recursos incorpore beneficios económicos para cancelar la obligación. en el pasivo no corriente.A.. y el monto de las cantidades a cobrar a otros deudores tales como a empleados de la empresa y a terceros. contados a partir de la fecha de cierre del ejercicio. o. empresas o instituciones sobre las cuales Distribuidora Sonsonateca S.
. de C. enseres. tanto a corto plazo como a largo plazo. que deberán pagarse dentro del ejercicio o en un período menor de doce meses.V. etc. aquellas cuya liquidación es mayor a un año. las obligaciones que deberán liquidarse dentro del ejercicio o en un plazo no mayor a un año y.
que mostrará las ganancias por revaluaciones de las Propiedades. disfrute de casas. Déficit Acumulado. los originados en actividades de inversión y por partidas extraordinarias. que mostrará el valor de las utilidades acumuladas por la empresa que no pueden distribuirse tales como reservas legales y el Superávit. ausencias remuneradas por enfermedad y por otros motivos. Este se presentará en el Balance de Posición Financiera subdivido así: Capital Social Suscrito. no consideradas en el Estado de Resultado. además de reconocer los beneficios a empleados a largo plazo tales como las indemnizaciones. otros ingresos de operación. Los ingresos de operación provenientes de la venta de electrodomésticos.Legalización del Sistema Contable. a través del tiempo.
k) Beneficios a empleados:
Se debe reconocer un pasivo para cubrir todos aquellos beneficios a empleados a corto plazo. muestra el valor de las utilidades que pueden ser distribuidas o capitalizadas. salarios. Planta y equipo. el cual obliga a cancelar una suma a sus empleados en concepto de: sueldos. Resultados Acumulados. 5. que mostrará las pérdidas obtenidas por la Sociedad en sus operaciones. y enseres. las cuales serán amparadas con la emisión del Comprobante de Crédito Fiscal y Facturas. contribuciones al Seguro Social. muebles. Utilidades no restringidas. coches y la disposición de bienes o servicios gratuitos). en este tipo de ingresos se ubicarán aquellos dados en forma extraordinaria como los cobros de seguros por desastres e indemnizaciones por
. l) Patrimonio neto: Es el que representa la parte residual de los activos de la empresa una vez deducidos todos sus pasivos. pero surgen a consecuencia de las mismas. a) Políticas para la preparación y presentación del Estado de Resultado: Ingresos: Se registrarán y revelarán por separado los ingresos provenientes de la operación normal de la empresa. mostrando el capital invertido por cada socio según certificados de las acciones. participación en ganancias e incentivos (si se pagan dentro de los doce meses siguientes tras el cierre del periodo) y beneficios no monetarios (tales como asistencia médica. realizadas. divididos en Utilidades Restringidas. en el cual se detallaran los valores netos de la venta y del respectivo impuesto según la Ley de Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y Prestación de Servicios. Se considerarán como otros ingresos de operación aquellos que surgen en actividades que no están relacionadas con las actividades principales.
Gastos no de operación: en estos se considerarán todos aquellas erogaciones realizadas en concepto de intereses. Existen otros ingresos que no forman parte. todo esto con el propósito de realizar una clara clasificación de cada uno de ellos. etc. además. honorarios. se registrarán los ingresos por servicios. estos podrán ser por dividendos. y por tanto no se espera que se repitan frecuentemente o regularmente. Generalmente.
expropiación de activos. de C.
Se utilizará el método directo para la elaboración del Estado de Flujo de Efectivo. ganancias en venta de activos e ingresos financieros por intereses ganados. como un terremoto.A. de inversión y financiación. comisiones. los cuales están relacionados con la comercialización de las mercaderías y estos pueden ser: sueldos. comisiones bancarias y en el caso de las pérdidas extraordinarias se reconocerán aquellas que surgen por sucesos o transacciones que son claramente distintas de las actividades ordinarias de la empresa. son consecuencia de la expropiación de activos o de la ocurrencia de un desastre. impuestos. que pueden ser: sueldos.Legalización del Sistema Contable. Los gastos se pueden clasificar de la siguiente manera: Gastos de operación: son los que registrarán todas aquellas erogaciones relacionadas con la operatividad del negocio.
Políticas para la preparación y presentación del Estado de Flujo de Efectivo:
Se presentarán por separado los flujos de efectivo provenientes de las actividades de operación. Gasto por el impuesto sobre la renta: representará el valor del impuesto sobre la renta corriente y diferido de Distribuidora Sonsonateca S. Además tenemos los gastos de venta. b) Costos y Gastos: Se registrarán todas aquellas erogaciones y costos necesarios para poder llevar a cabo las operaciones de la empresa. entre estos podemos mencionar: los gastos administrativos. vacaciones.
6. un huracán o un incendio.V.
. aportaciones patronales relacionadas con el personal administrativo. ni se derivan de la operación principal de la empresa. vacaciones.
pérdidas o ganancias que. así como el total de dichas partidas.
Los intereses y dividendos obtenidos por la compra de títulos valores se considerarán como de actividades de inversión.
Políticas para la preparación y presentación del Estado de Cambios en el Patrimonio Neto:
Se revelará por separado la utilidad neta o pérdida neta del período.V.A. Reservas de Capital. así como las utilidades distribuidas a los mismos.Legalización del Sistema Contable. según lo requerido por las Normas Internacionales de Información Financiera. Se presentarán los gastos. se carguen o abonen directamente al Patrimonio Neto. ingresos.
El saldo de las utilidades o pérdidas acumuladas al principio y a la fecha del cierre del ejercicio. Prima de Emisiones. Los intereses pagados por préstamos o por emisión de títulos valores y los dividendos a cancelar a los accionistas de Distribuidora Sonsonateca S. Utilidades Restringidas.
El efecto acumulado de los cambios en las políticas contables y en la corrección de errores fundamentales. Superávit por Revaluación. de C. Utilidades no Restringidas y. se considerarán como de actividad de financiación.
7. Se informará por separado respecto a cada movimiento habido en los mismos.
Una conciliación entre el valor en libros y el valor final del Capital Social Mínimo.
Las operaciones de capital con los accionistas. Utilidad (Pérdida) Neta del Ejercicio. así como los movimientos de los mismos durante dicho periodo. Capital Social Variable.
La contabilidad formal y los registros especiales. de manera tal. se llevarán en libros u hojas empastados y foliados en forma correlativa e identificados apropiadamente. el objeto a que se destinan. interpolaciones.
Legalización de Libros de Contabilidad. raspaduras.
.Legalización de Libros de Contabilidad. de tal manera que un tercero experto en materia contable o auditoria pueda deducir de ellos en un periodo de tiempo adecuado. Las hojas de cada libro deberán estar numeradas y selladas por el Auditor Externo autorizado. debiendo poner en la primera de ellas una razón firmada y sellada. La contabilidad formal. el número de hojas que se autorizan y el lugar y fecha de la entrega al interesado. sin blancos. una visión general de las operaciones relacionadas con los tributos y de la situación patrimonial de la empresa. que sea posible establecer el origen y desarrollo de tales operaciones. registros auxiliares y registros especiales deberán asentarse diariamente con claridad. en la que se exprese el nombre del comerciante que las utilizará. Será el Auditor Externo quien autorizara los libros o registros. en orden cronológico. ni tachaduras. Los libros o registros auxiliares o especiales. deberán llevarse con estricto orden. y sin presentar señales de alteración.
ó Diario Mayor. Libro de Estados Financieros Libro de Actas de Junta General de Accionistas Libro de Actas de Junta Directiva Libro de Aumentos y Disminuciones de Capital Libro de Registro de Accionistas Libro de Compras Libro de Ventas a contribuyentes Libro de Ventas a consumidores Registros especiales especificados en la ley.: 40. 446 Código Tributario.
Son exigidos para los registros del IVA -
Son exigidos por el Código Tributario -
Documentos que nos entregan: Los libros u hojas legalizados. Institución: Oficina Contable del Auditor Externo. 246. Art. 438. 436. 17 Lit.: 139.: 82 al 88 Ley del Ejercicio de la Contaduría. Art. Art. Documentos que se presentan: » La misma documentación que se entrega para la legalización del sistema contable. 442. 140 y 141 Reglamento de Aplicación de Código Tributario. 147. al Auditor Externo de la empresa. nombrado.
LEGALIZACIÓN DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD Procedimiento:
Se presenta solicitud. b)
.Legalización de Libros de Contabilidad. 154. autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoria. Art. y » Libros u hojas a legalizar: Son exigidos por el Código de Comercio: Libro Diario y Mayor. quien debe ser Lic. en Contaduría Pública. Base Legal: Código de Comercio. 155. 312. 439. 435. según el caso. 113.
V.57) Nombre y dirección del Contador encargado de la Contabilidad: Lic. Pje..428. de C. Casa # 4.
Matricula de Empresa y Establecimiento N°: En Trámite Además estoy presentando los libros y hojas a legalizar. con Documento Único de Identidad número 03456789-1.A.V.A. Col. actuando como Representante Legal de la Sociedad: Distribuidora Sonsonateca S. inscrita al Número 30 del libro número 668. 2. Sonsonate. Licenciado en Contaduría Pública.
Señor Lic. El Balsamar. Carlos Vinicio Patiño Rosales. Nº 1-1. del Registro de Comercio.________________________________ Representante Legal
. del domicilio de Sonsonete. Oscar Iván Rodríguez Mirón Presente. declaro la siguiente información: Dirección de la Sociedad: Barrió Mejicanos.Legalización de Libros de Contabilidad.
Yo. Declaro que los datos y la documentación probatoria relacionada y presentada. Oscar Orlando García
Rivera. 11 Calle Ote. Sonsonete 4 de Abril de 2005 F. block 3. Sonsonate. Numero de Identificación Tributaria: 0301-200205-001-0 Monto del Activo: Once Mil Cuatrocientos Veintiocho 57/100 Dólares ($ 11. los cuales se detallaron anteriormente. mayor de edad. Para tal efecto. por este medio Solicito a Usted la legalización de los libros y hojas de contabilidad que detallo a continuación: Para la Contabilidad: » » Libro Diario Mayor Libro de Estados Financieros
Para la Administración de la Sociedad » » » » Libro Libro Libro Libro de de de de Actas de Junta General de Accionistas Actas de Junta Directiva Aumentos y Disminuciones de Capital Registro de Accionistas
Para el Impuesto al Valor Agregado (IVA): » » » 100 Hojas separadas que servirán para las anotaciones de Compras 100 Hojas separadas que servirán para las anotaciones de Ventas a Contribuyentes 100 Hojas separadas que servirán para las anotaciones de Ventas a Consumidores Finales Estos libros servirán para desarrollar el Sistema Contable de la Sociedad Distribuidora Sonsonateca S. son verdaderas. de C.
respecto de la existencia de la persona jurídica titular y de la calidad de quienes han de representarla. Para los efectos judiciales y administrativos. la certificación de la inscripción de una empresa o establecimiento expedida por el funcionario competente. proporcionando los datos generales de la empresa y del Representante Legal.
Inscripción en el Ministerio de Trabajo y Previsión Social. El interesado solicitara por escrito la inscripción. los cuales deberán consignarse en el asiento respectivo.Inscripción en el Ministerio de Trabajo. hará fe.
Todo patrono está en la obligación de inscribir su empresa o establecimiento en los registros que llevarán la Dirección General de Inspección de Trabajo y las Oficinas regionales de Trabajo. La inscripción deberá hacerse en la Oficina Regional correspondiente.
Inscripción en el Ministerio de Trabajo. del representante legal Fotocopia del NIT de la empresa.
Institución: Ministerio De Trabajo Y Previsión Social Carretera a San Salvador Col. Rafael Campos. que es proporcionado gratuitamente por esta oficina. Privado Nº 11. Pje. Art.
INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN EL MINISTERIO DE TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL
Procedimiento: Se procede a presentar formulario. 55 y 56
. Sonsonate Teléfonos: 451-7815 y 451-0181
Documentos que se presentan: » » » » » Completar Formulario respectivo Fotocopia de la Escritura de constitución y su original para ser confrontada Fotocopia del Balance Inicial Fotocopia del NIT.
Base Legal: Ley de Organización y Funciones del Sector Trabajo y Previsión Social.
.Inscripción en el Ministerio de Trabajo.
tienen obligación de inscribirse e inscribir a éstos.S. la inscripción del patrono y sus trabajadores y proceder de acuerdo con lo dispuesto sobre el pago de cuotas.
. Los trabajadores deberán ser inscritos en el plazo de diez días contados a partir de la fecha de su ingreso a la empresa.
Los patronos que empleen trabajadores sujetos al régimen del Seguro Social.
Inscripción en el Instituto Salvadoreño del Seguro Social. Cuando el patrono hubiere omitido inscribirse o inscribir a sus trabajadores en los términos de ley. usando los formularios elaborados por el Instituto. sin perjuicio de imponerle la sanción que corresponda. El patrono deberá inscribirse en el plazo de cinco días contados a partir de la fecha en que asuma la calidad de tal.Inscripción en el I. el Instituto.S. puede verificar por sí mismo. con los datos que pueda allegarse.S.
Blvd.S.S. 8.S. colocando el sello de la sociedad contiguo a la firma del patrono.
Institución: Oficina Administrativa del I. Art.: 50 Reglamento para la aplicación del Régimen del Seguro Social. 15.: 1. 8 y 13 Reglamento Para Afiliación. 3.S.Inscripción en el I.
INSCRIPCIÓN DE LA SOCIEDAD EN EL I. 64 ½ Reparto Las Palmeras.
Procedimiento: En las oficinas administrativas se retira el formulario para la inscripción de Patrono o empresa.S.S. Art. Las Palmeras Km. » » DUI del representante legal NIT de la sociedad
Documentos que nos entregan: Tarjeta con el Número de Identificación Patronal (NIP)
Base Legal: Constitución de la Republica de El Salvador. 17
.: 7. y se llena de preferencia a máquina o letra legible y sin enmendaduras.S.S. Local de Gevesa.S. Sonsonate. 5. Tiene que estar laborando como mínimo un trabajador. Art. inscrita en el Registro de Comercio. Inspección Y Estadística Del Instituto Salvadoreño Del Seguro Social. Teléfono: 451-0331
Documentos que se presentan: » » Completar el Formulario de Aviso de Inscripción de Patrono Copia de la Escritura de constitución y su original para ser confrontada. 2.
.Inscripción en el I.S.S.
Administradora de Fondos de Pensiones (AFP). será obligatoria cuando una persona ingrese a un trabajo en relación de subordinación laboral. incluidos los patronos de la micro y pequeña empresa. su empleador estará obligado a afiliarlo en la que se encuentre adscrito el mayor número de sus trabajadores. La persona deberá elegir una institución administradora y firmar el contrato de afiliación respectivo. Si transcurridos treinta días a partir del inicio de la relación laboral el trabajador no hubiese elegido la institución administradora. Podrán afiliarse al Sistema todos los salvadoreños domiciliados que ejerzan una actividad mediante la cual obtengan un ingreso.
La afiliación al sistema de ahorro para pensiones.
. y los salvadoreños no residentes.
: 5. ó AFP Crecer AFP Confía: Centro Comercial Metrocentro Local 35-C AFP Crecer: Av. Sonsonate. llegue a la empresa para la afiliación del personal. que la mayoría de los empleados estén de acuerdo en Inscribirse en ella. Además se Solicita que una Administradora de Pensiones. 7.Administradora de Fondo de Pensiones
Procedimiento: Se notifica por escrito a la administradora del fondo de pensiones. Art.
Base Legal: Ley del Sistema de Ahorro para Pensiones. y completar los formularios de inscripción con la AFP. el número de NIT y la dirección de la misma. el nombre de la empresa. 8 y 9
Instituciones: Administrado de Fondo de Pensiones: AFP Confía. Las Palmeras Plaza Comercial el Arco. Local # 5.
notas de débito. El contribuyente previo a solicitar a la imprenta respectiva la elaboración de los documentos referidos. comprobantes de liquidación y notas de remisión. . para realizar sus operaciones deberán emitir y entregar los documentos pertinentes. tales como: facturas.Documentos para las Operaciones
Documentación Necesaria para las Operaciones. comprobantes de crédito fiscal. notas de crédito.
. Para la elaboración de los documentos se hará mediante solicitud del contribuyente para que deban ser impresos por imprenta autorizada por la administración tributaria. deben solicitar a la Administración Tributaria la asignación y autorización de la numeración correlativa y de la serie cuando corresponda. La Administración Tributaria identificará cada autorización con un número determinado. los cuales deben imprimirse en talonarios y estar prenumerados en forma correlativa.
De acuerdo a las disposiciones legales que establece el Código Tributario. la Sociedad como contribuyente del IVA. el cual deberá consignarse de manera preimpresa en los documentos que se elaboren. de los documentos que pretenden imprimir.
Impresores Blvd.C. Art. y Formulario F-940.: 36 al 43
.: 107 al 116 Reglamento de Aplicación del Código Tributario. Solicitud de Asignación y Autorización de Correlativo para la Emisión de Documentos Legales. que va a necesitar la nueva sociedad. Sonsonate.Documentos para las Operaciones
ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LAS OPERACIONES
Procedimiento: Solicitar a una imprenta debidamente autorizada por la Administración Tributaria. Art.
Institución: Para nuestro caso: C. Las Palmeras y 3ª Calle Oriente. Colonia Santa Marta. Teléfono: 450-4311
Documentos que se presentan: » » » » Solicitud para la elaboración de los documentos Tarjeta de IVA de la Sociedad Formato de todos los documentos que solicitamos para su elaboración. (debidamente autorizado)
Base Legal: Código Tributario. Por Imprenta. de acuerdo a las leyes respectivas. la elaboración de la documentación necesaria para las operaciones. respetando los requisitos legales de cada uno de los documentos.
giro o actividad. tener fecha de emisión. Cuando el valor de la operación sea superior a cien mil colones en el documento original deberá hacerse constar los nombres. denominación o razón social del contribuyente emisor. entregándose el original y segunda copia al adquirente del bien o prestatario del servicio. todo en concordancia con su control de inventarios. Si con anterioridad se hubiere emitido la correspondiente nota de remisión. En el documento se deber indicar el nombre. Y 43 RACT)
DESCRIPCIÓN Este documento se emite a otro contribuyente del Impuesto a La Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios. puede omitirse el detalle de los bienes y servicios y el precio unitario de los mismos. puesto en bodega y otras. deberán indicarse los mismos datos mencionados al principio de este inciso relativos al adquirente de bienes o prestatarios de los servicios. negocio u oficina. conservándose la primera copia para su revisión posterior por la Administración Tributaria. tanto por las transferencias de dominio de bienes muebles corporales como por las prestaciones de servicios que ellos realicen. Número de Identificación Tributaria y Número de Registro de Contribuyente. firmas y número de cédula de identidad personal de la persona que entrega y de la que recibe el documento. el precio unitario. Emitirse en triplicado. al crédito. número y fecha de la nota de remisión cuando hubiere sido emitida con anterioridad. deberá consignarse en la impresión el destino de cada una de ellas. mecánica o computarizada. dirección del establecimiento u oficina y de las sucursales. especificando las características que permitan individualizar e identificar plenamente tanto el bien como el servicio comprendido en la operación. 3º. especificar las condiciones de las operaciones: al contado.Documentos para las Operaciones
COMPROBANTE DE CRÉDITO FISCAL (ART 107 Y 112 INC. que podrá elaborarse en forma manual. C. sean operaciones gravadas o exentas
FORMA DE USO Deben imprimirse en talonarios y estar prenumerados en forma correlativa asimismo podrán imprimirse en talonarios prenumerados por series en forma correlativa e independiente. Si se imprimieren y emitieren más copias. para cada establecimiento. T. y En el Pie de Imprenta: Nombre. se hará descripción de los bienes y servicios. denominación o razón social. colocar la cantidad recargada separadamente por concepto del presente impuesto. hacer una separación de las operaciones gravadas y exentas. cantidad y monto total de la operación. si las hubiere. domicilio y número de registro del propietario de la imprenta. siempre que se garantice el interés fiscal.
. La Administración Tributaria podrá autorizar que la primera copia del documento emitido se conserve en medios magnéticos tales como: microfichas o microfilms o por medios electrónicos.
Nº 1-1.428. 11 Calle Ote. Barrio Mejicanos.Documentos para las Operaciones
DISTRIBUIDO RA SO NSO NATEC SA DE C A V
Compra venta de electrodomésticos.428.58 ENTREGADO POR NOMBRE DUI FIRMA OPERACIÓN SUPERIOR $11.58 RECIBIDO POR NOMBRE DUI FIRMA
SUMAS IVA SUB TOTAL (-) IVA RETENIDO VENTA EXENTA TOTAL
IMPRENTA "SAN CARLOS" SONSONATE NIT NRC 0301-140897-101-0 246477-9
ORIGINAL .CLIENTE
AUTORIZACION DE IMPRENTA Nº 57876 DEL 0001 AL 0500 04/06/2005 NUMERO DE AUTORIZACION DE NUMERACION CORRELATIVA 4846487
. muebles y enseres. Sonsonate FECHA: ____________________ CLIENTE DIRECCIÓN NIT CONDICIONES DE LA OPERACIÓN NUMERO DE NOTA DE REMISION ANTERIOR CANTIDAD DESCRIPCION NRC DEPARTAMENTO GIRO
COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL
NIT 0301-200205-001-0 NRC 121661-2
VENTA A CUENTA DE FECHA DE NOTA DE REMISION ANTERIOR PRECIO VENTAS VENTAS UNITARIO EXENTAS GRAVADAS
SON: OPERACIÓN SUPERIOR $11.
se emitirán en duplicado en forma correlativa. cumplir con las especificaciones que el tráfico mercantil internacional requiere.
. denominación o razón social. cantidad y monto total de la operación. debiendo entregarse en caso de las operaciones locales la copia al adquirente del bien o prestatario del servicio y en las operaciones de exportación deberá entregarse el original al cliente y. 107 INC. giro o actividad. debe hacerse una inclusión del impuesto respectivo en el precio de las operaciones gravadas. dirección del establecimiento u oficina y de las sucursales. 2º C. para aquellas operaciones cuyo monto total sea mayor o igual a cuatro mil novecientos setenta colones. denominación o razón social del contribuyente emisor. tendrá valor total de la operación. En el Pie de Imprenta: Nombre. el precio unitario. FORMA DE USO Deben imprimirse en talonarios y estar prenumerados en forma correlativa asimismo podrán imprimirse en talonarios prenumerados por series en forma correlativa e independiente. habrá separación de las operaciones gravadas y exentas. si las hubiere. para cada establecimiento.T. autorizados por la Administración Tributaria.)
DESCRIPCIÓN Documento que se extenderá a consumidores finales. Número de Identificación Tributaria y Número de Registro de Contribuyente.Documentos para las Operaciones
FACTURA DE CONSUMIDOR FINAL (ART. la que podrá ser sustituida por otros documentos o comprobantes equivalentes. deberá tener fecha de emisión. contendrá descripción de los bienes y servicios especificando las características que permitan individualizar e identificar plenamente tanto el bien como el servicio comprendido en la operación. debe contener el número de identificación tributaria del consumidor o en su defecto el de la cédula de identidad personal. negocio u oficina. domicilio y número de registro del propietario de la imprenta. En el documento se indicara el nombre.
Nº 1-1.EMISOR
. 11 Calle Ote. Sonsonate FECHA: ____________________ NOMBRE DEL CLIENTE: NIT O DUI DE CLIENTE: DIRECCION VENTA A CUENTA DE CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO UNITARIO
VENTA EXENTA (-) IVA RETENIDO SUB TOTAL TOTAL
ORIGINAL .Documentos para las Operaciones
Compra venta de electrodomésticos. Barrio Mejicanos. muebles y enseres.
. deberán indicarse los mismos datos mencionados al principio de este inciso relativos al adquirente de bienes o prestatarios de los servicios. T. Si se imprimieren y emitieren más copias. se hará una descripción de los bienes y servicios especificando las características que permitan individualizar e identificar plenamente tanto el bien como el servicio comprendido en la operación. La Administración Tributaria podrá autorizar que la primera copia del documento emitido se conserve en medios magnéticos tales como: microfichas o microfilms o por medios electrónicos. tener fecha de emisión. los contribuyentes deberán emitir y entregar en esa oportunidad al adquiriente una nota de remisión. que ampara la circulación de los bienes. Cuando el valor de la operación sea superior a cien mil colones en el documento original deberá hacerse constar los nombres. denominación o razón social del contribuyente emisor. domicilio y número de registro del propietario de la imprenta. En el Pie de Imprenta: Nombre. siempre que se garantice el interés fiscal. deberá consignarse en la impresión el destino de cada una de ellas.)
DESCRIPCIÓN Se emite cuando el comprobante de Cerdito Fiscal no se emite al momento de efectuarse la entrega real o simbólica de los bienes o de remitirse estos. En el documento se deber indicar el nombre. para cada establecimiento. firma y sello del emisor. el precio unitario y cantidad de los bienes que se entregan. contendrá número y fecha del Comprobante de Crédito Fiscal cuando se hubiere emitido previamente. giro o actividad. conservándose la primera copia para su revisión posterior por la Administración Tributaria. hacer una separación de las operaciones gravadas y exentas.Documentos para las Operaciones
NOTA DE REMISIÓN (ART 109 Y 114 C. negocio u oficina. Emitirse en triplicado. consignación u otros. el título a que se remiten los bienes: depósito. firmas y número de cédula de identidad personal de la persona que entrega y de la que recibe el documento. FORMA DE USO Deben imprimirse en talonarios y estar prenumerados en forma correlativa asimismo podrán imprimirse en talonarios prenumerados por series en forma correlativa e independiente. si las hubiere. propiedad. dirección del establecimiento u oficina y de las sucursales. Número de Identificación Tributaria y Número de Registro de Contribuyente. denominación o razón social. entregándose el original y segunda copia al adquirente del bien o prestatario del servicio.
Documentos para las Operaciones
Compra venta de electrodomésticos. 11 Calle Ote. muebles y enseres.CLIENTE
. Barrio Mejicanos. Sonsonate FECHA: ____________________ NOMBRE DEL CLIENTE: DIRECCION NIT CONDICIONES DE LA OPERACIÓN BIENES REMITIDOS A TITULO DE CANTIDAD DESCRIPCION NRC DEPARTAMENTO GIRO
N º Y FECHA DEL COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL EMITIDO PREVIAMENTE PRECIO UNITARIO MONTO TOTAL
TOTAL ENTREGADO POR NOMBRE DUI FIRMA RECIBIDO POR NOMBRE DUI FIRMA
IMPRENTA "SAN CARLOS" SONSONATE NIT NRC AUTORIZACION DE IMPRENTA Nº 57876 DEL 0001 AL 0500 04/06/2005 NUMERO DE AUTORIZACION DE NUMERACION CORRELATIVA 4846487
ORIGINAL . Nº 1-1.
NOTA DE DEBITO (ART. 110 Y 114 C.T.)
DESCRIPCIÓN Este documento se emitirá posteriormente a la emisión del CCF original por cantidades que aumente el valor o impuesto por los siguientes casos: diferencias precios, descuentos, intereses, bonificaciones, documentan los aumentos a retenciones y percepciones del impuesto del IVA que hayan sido realizadas en oportunidad, por las mismas circunstancias antes mencionadas
las en las su
FORMA DE USO Las Notas de Débito deberán hacer referencia al número de Comprobante de Crédito Fiscal que es sujeto a modificación y cumplir con los mismos requisitos respecto de los Comprobantes de Crédito Fiscal.
Compra venta de electrodomésticos, muebles y enseres. Barrio Mejicanos, 11 Calle Ote. Nº 1-1, Sonsonate FECHA: ____________________ CLIENTE DIRECCION NIT CONDICIONES DE LA OPERACIÓN NUMERO DE COMPROBANTE DE CREDITO FISCAL AJUSTADO: CANTIDAD DESCRIPCION PRECIO UNITARIO NRC DEPARTAMENTO GIRO VENTA A CUENTA DE
SUMAS IVA OPERACIÓN SUPERIOR $11428.58 RECIBIDO POR NOMBRE DUI FIRMA
OPERACIÓN SUPERIOR $11428.58 ENTREGADO POR NOMBRE DUI FIRMA
SUB TOTAL (-) IVA RETENIDO VENTA EXENTA TOTAL
ORIGINAL - CLIENTE
NOTA DE CRÉDITO (ART. 110 Y 114 C.T.)
DESCRIPCIÓN Este documento se emitirá posteriormente a la emisión del CCF original por cantidades que disminuye el valor o impuesto por los siguientes casos: diferencias precios, descuentos, intereses, bonificaciones, documentan las disminuciones a retenciones y percepciones del impuesto del IVA que hayan sido realizadas en oportunidad, por las mismas circunstancias antes mencionadas
FORMA DE USO Las Notas de Crédito deberán hacer referencia al número de Comprobante de Crédito Fiscal que es sujeto a modificación y cumplir con los mismos requisitos respecto de los Comprobantes de Crédito Fiscal.
COMPROBANTE DE LIQUIDACIÓN (ART. 108 C. T. Y 41 RACT)
DESCRIPCIÓN Este documento es emitido y entregado por comisionistas consignatario y subastadores y todos aquellos que vendan Bienes a cuenta de terceros, el cual deberá ser emitido dentro de cada período tributario a sus mandantes, acompañados de una copia de los comprobantes de crédito fiscal emitidos a cuenta de sus mandantes. FORMA DE USO El Comprobante de Liquidación que los sujetos referidos en el inciso anterior emitan, contendrá: Un resumen “desde – hasta”, de los números de los documentos emitidos por las operaciones realizadas en el período tributario a cuenta de los terceros representados o mandantes, con el valor total del monto de las operaciones realizadas por tipos de documento, y de los valores disminuidos en ocasión de ajustes mediante el procedimiento de anulación de facturas o documentos equivalentes, asimismo en el caso de las facturas o documentos equivalentes el valor consignado debe ser neto de impuesto; el debito fiscal de las operaciones realizadas en el período tributario, reflejado por separado en el comprobante de liquidación; y los demás requisitos para los comprobantes de crédito fiscal, con excepción de la descripcion de los bienes o servicios, ya que se sustituye por el requisito del resumen “desde – Hasta”. El original y copia del Comprobante de Liquidación que les hubiere sido emitido a los terceros representados o mandantes, que resuma las operaciones del mes deberá ser registrado por los terceros representados o mandantes en el Libro de Ventas a Contribuyentes, en el período tributario que corresponda para lo cual recibirán el original y segunda copia, debiendo conservarlos durante cinco años segun lo establece el Código Tributario.
DISTR IBUIDO R SO NSO NATEC SA DE C A A V
Compra venta de electrodomésticos, muebles y enseres. Barrio Mejicanos, 11 Calle Ote. Nº 1-1, Sonsonate
FECHA: ____________________ AFILIADO DIRECCION DEPARTAMENTO
NIT CANTIDAD DESCRIPCION
NRC DEL AL
GIRO VENTAS EXENTAS EXPORTAC. VENTAS AFECTAS
SON: OPERACIÓN SUPERIOR $11428.58 ENTREGADO POR NOMBRE DUI FIRMA
SUMAS OPERACIÓN SUPERIOR $11428.58 RECIBIDO POR NOMBRE DUI FIRMA
US$ IVA SUB TOTAL VENTA EXENTA EXPORTACIONES TOTAL
DISTRIBUIDORA SONSONATECA SA DE CV
VALE DE CAJA CHICA POR: $ __________________ RECIBI DE: LA CANTIDAD DE: EN CONCEPTO DE:
Nº 00001
. entregado y autorizado. la persona que retira el dinero. la copia será Para el control y reintegro del fondo. el destino de la erogación. numerados los formularios correlativamente. fecha en que esta se hace y las firmas de solicitante. el original será entregado a la persona quien retira el efectivo. FORMA DE USO Se imprentaran en talonarios. en original y copia.Documentos para las Operaciones
VALES DE CAJA CHICA (CONTROL INTERNO)
DESCRIPCIÓN Documento que se emite para respaldar las erogaciones del fondo de caja chica indicando: El valor de la erogación.
DE DOCUMENTO _______________ _______________ _______________ _______________ _______________ DE FECHA ________________ ________________ ________________ ________________ ________________ VALOR EN DÓLARES ___________________ ___________________ ___________________ ___________________ ___________________
Sonsonate.A.
DISTRIBUIDORA SONSONATECA.V. aquí se da la figura de pacto de caballeros en donde nosotros recibimos el comprobante que ampara la transferencia al crédito y entregamos un quedan. OTE. ____________ de __________________ de _________ DIAS DE QUEDAN: Lunes. SONSONATE TEL. # 1-1. SONSONATE TEL. _______ DE ______________ DE ________________
US $ _______________________
AGUESE A LA ORDEN DE: _____________________________________________________________________________________________ A SUMA DE: _________________________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________ DOLARES. TEL 22946400
A FAVOR DE __________________________________________________________________ Por la cantidad total de: (Dólares)_________________________________________________
valor total de los comprobantes expresados en letras
Para su revision y pago correspondiente
No. 24510860
CUENTA No. S.V.
MR-1411030021. 11 C. 000001
QUENDAN EN NUESTRO PODER_____________________________________________
cantidad y tipos de documentos en letras
MOORE DE CENTO AMERICA. 24510860
No. S. o está autorizado para girar en descubierto. 9200108
Bo.V. 793 del Código de Comercio)
DESCRIPCIÓN El cheque es una orden de pago pura y simple (sin condición alguna) librada contra el banco en el cual el librador tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria. 651 CÓDIGO DE COMERCIO) DESCRIPCIÓN Este documento es utilizado únicamente para efectos de control interno. Este documento no se considera un titulo valor ni instrumento jurídico FORMA DE USO Se imprentaran en talonarios prenumerados.A. en original y copia. # 1-1. MEJICANOS.V. FORMA DE USO Será adquirido en el Banco Correspondiente el talonario de cheques (Chequera) para las erogaciones del efectivo depositado en las cuentas bancarias propiedad de la Sociedad. DE C. 501-061653-7
CHEQUE SERIE "CA" No.
MOORE DE CENTO AMERICA. MEJICANOS. 11 C.A. en el área de recepción de documentos por compra al crédito. DE C. OTE. Miercoles y Jueves DIAS DE PAGO: Martes y Viernes _____________________________________________________________ Nombre y firma de quien elabora el quedan cod. FHB 05/052005
SONSONATE. DE C.
_________________________________________________________ FIRMAS AUTORIZADAS
QUEDAN (ART.A. S.Documentos para las Operaciones
CHEQUE (ART. TEL 22946400
DISTRIBUIDORA SONSONATECA. S. entregando el original debidamente autorizado a quien entrega los documentos y la copia para archivo de la sociedad y comprobar su existencia. DE C.
a los _________________ días del mes de _______________________ del año ______________
Firma__________________________________________________ Nombre: _______________________________________________ Representa Legal: ______________________________________ Edad: __________________________________________________ Oficio o profesión: ________________________________________ Documento de Único de Identidad: ____________________________
COD. En caso de mora. inclusive los llamados personales y aún cuando por regla general no hubiere condenación en costos y Faculto (amos) a la Sociedad. 9200119
MOORE DE CENTO AMERICA. SONSONATE TEL. siendo a mi ( nuestro) cargo cualquier gasto que la DISTRIBUIDORA SONSONATECA. sin perjuicio del derecho de la Sociedad a entablar la acción ejecutiva. S. __________________________________________ __________________________________________________ me (nos) obligo ( amos) a pagar en Sonsonate. de la sentencia del remate y de otra providenica aplelable. S. sin protesto el día____________________________________________ de. 11 C. 24510860
REFERENTE A: ___________________________________________________________________________________________________________
Por este pagaré. OTE. a quien relevo (amos) de la obligacion de rendir fianza y cuentas.A. entregando el original debidamente autorizado al acreedor y la copia para archivo de la sociedad y comprobar su existencia. DE C.V. pagaderos _________________________ . más intereses de la misma moneda del ______________________ por ciento anual sobre saldo.V. DE C. En _____________ .A. MEJICANOS.
Bo. TEL 22946400
.Documentos para las Operaciones
PAGARE (ART.
DISTRIBUIDORA SONSONATECA. original y copia. hiciere en el cobro de este pagaré. la tasa de interés aumentará en ______________________ puntos adicionales al pactado y se calculará sobre saldos en mora. y en caso de acción judicial renuncio (amos) al derecho de apelar del decrto de embago. para que designe la persona depositaria de los bienes que se embarguen. la suma de __________________ ______________________________________________________________. 788 del Código de Comercio) DESCRIPCIÓN El pagaré es un titulo valor a la orden. que se dictare en el jucio mercantil ejecutivo o en sus inicidencias. el cual se usará en ventas al crédito
FORMA DE USO Se imprentaran en talonarios. Para todos los efectos de esta obligación mercantil fijo (amos) como domicilio especial el de la Cuidad de Sonsonate. # 1-1.
SONSONATE TEL. o en su defecto número de Documento Único de Identidad u otro tipo de documento que lo identifique plenamente. SONSOANTE NIT: 0301-200205-001-0 DUI: _______________________________________ FECHA DE EXPEDICION: _______________________ ______________ ______________
FIRMA: ____________________________________________ LA FIRMA DE QUIEN RECIBE EL DOCUMENTO POR EL BIEN O SERVICIO ADQUIRIDO. se elaborará un formato único que aparará las operaciones realizadas con sujetos excluido del IVA.A. la firma del contribuyente que adquiere el bien o recibe el servicio. 119 CÓDIGO TRIBUTARIO)
DESCRIPCIÓN Para fines de control interno. FORMA DE USO Los contribuyentes del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios deberán exigir que se consigne.00 MOORE DE CENTO AMERICA. S. Los mismos requisitos al principio de este inciso que correspondan al contribuyente que recibe el documento. Fecha de emisión del documento. Dirección del sujeto excluido del impuesto. SOLO EN CASO QUE LAS OPERACIONES SEAN SUPERIORES A $ 228. 24510860
RECIBO PARA SUJETOS EXCLUIDOS DEL IVA ART. _______________________________ FECHA DE COMPRA: _________________________________
CANTIDAD: SUMAS OTROS TOTAL NOMBRE DEL CONTRIBUYENTE: DISTRIBUIDORA SONSONATE. S. # 1-1. tanto en el original como en la copia de los recibos. DE C. OTE. 0301-200205-001-0 NRC. S. COMPRA Y VENTA DE MUEBLES Y ELECTRODOMÉSTICOS Bo.V. facturas u otro tipo de documentos que reciban de sujetos excluidos de la calidad de contribuyentes de dicho impuesto. 000001
NIT. DIRECCION: BARRIO MEJIACANOS 11 CALLE OTE. T.A. los siguientes datos: Nombre del sujeto excluido del impuesto. 121661-2
NOMBRE ____________________________________________________________________________________ DIRECCION: __________________________________________________________________________________ NIT:________________________________________________ DUI: _______________________________________________ FECHA DE EXPEDICION: _______________________________ F.
No.A.V. Número de Identificación Tributaria del sujeto excluido. DE C. # 1-1. MEJICANOS.V. deberá consignarse en la copia del documento que emita el sujeto excluido.Documentos para las Operaciones
RECIBO PARA SUJETOS EXCLUIDOS DEL IVA (ART. TEL 22946400
. DE C. DEBE CONSIGNARSE EN LA COPIA QUE EMITE EL SUJETO EXCLUIDO. y cuando las operaciones sean superiores a doscientos veintiocho dólares.
DISTRIBUIDORA SONSONATECA. 119 C. según sea el caso. 11 C.
FORMA DE USO Se generaran electrónicamente entregando una copia debidamente firmada y sellada por la sociedad a quienes se les efectúen las retenciones indicadas anteriormente a fin de ser anexada a las diligencias de la Declaración Anual de Impuesto Sobre la Renta
CONSTANCIA DE RETENCIÓN (ART. indicando: un resumen del total de remuneraciones pagadas. 145 CÓDIGO DE COMERCIO) DESCRIPCIÓN Esta constancia es expedida a personas que nos prestan servicio de carácter permanente y que por obligación tributaria debemos entregárselas a más tardar un mes después de efectuada la última retención del ejercicio. el periodo cubierto por ellas y el monto retenido.
DE C. extendemos la presetne en Sonsonate a los ________ días del mes de ________________ del año _____________
F. S. # 1-1. OTE._________________________________________________ CON NIT: _____________________________________ DEVENGÓ LAS SIGUEINTES CANTIDADES EN CONCEPTO DE:
CODIGO DE INGRESO S/ DGII : _________ INGRESOS GRAVADOS: SUELDO (-) DESCUENTO DE AFP: GRATIFICACION: AGUINALDO VACACIONES BONIFICACIONES OTROS Total ingresos gravados sujetos a Renta INGRESOS NO GRAVADOS INDEMNIZACION AFP OTROS: Total ingresos No Gravados $ $ $ $ $ $ $
DE LOS INGRESOS GRAVADOS SE HAN EFECTUADO LAS SIGUIENTES DEDUCCIONES: ISSS . 11 C. MEJICANOS.SALUD $ OTROS $ IMPUESTO SOBRE LA RENTA RETENIDO: $ ________________ TOTAL DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA RETENIDO: $ ________________
Y para efectos de la declaración de Impuesto Sobre la Renta. COMPRA Y VENTA DE MUEBLES Y ELECTRODOMÉSTICOS Bo. 24510860 NIT: 0301-200205-001-0
DURANTE EL AÑO______________ EL SR. entregando el original debidamente autorizado al acreedor y la copia para archivo de la sociedad y comprobar su existencia. 702 CÓDIGO DE COMERCIO) DESCRIPCIÓN Documento utilizado para garantizar la venta al crédito.Documentos para las Operaciones
DISTRIBUIDORA SONSONATECA. SONSONATE TEL.A.V. original y copia._________________________________ Contador General
LETRA DE CAMBIO (ART. con la diferencia que no da lugar a protesto FORMA DE USO Se imprentaran en talonarios.
A.A. que el designe al aceptarla
A. según contrato o (Comprobante) de fecha: ___________________________________________________ El Librado puede aceptar esta Letra Pagadera en cualquier Banco del País.________________
EL DIA: _______________________________________ DE ______________________________________________
águese a la orden de : _____________________________________________________________________________
La cantidad de: (dolares)
La obligación del aceptante de la pesente se origina de operaciones mecantiles entre el librador y el librado. S. DE C.Documentos para las Operaciones
DISTRIBUIDORA SONSONATECA. TEL 22946400
.V. _____________________________________
ACEPTADO Fecha: ___________________________ Pagadera en: _______________________________________ Nombre del Banco
_______________________________________________________________________ Ciudad o lugar donde será pagada
Ela Banco aquí mencionado queda autorizado por la presente a pagar esta aceptación a su vencimiento y a cargar su importe a la cuenta del aceptante sin previo aviso ni otra formalidad. ______________________________________ Firma del Aceptante
MOORE DE CENTO AMERICA.V. S. DE C.
LETRA DE CAMBIO SIN PROTESTO
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