Source: http://www.dpmhk.cz/166/
Timestamp: 2019-11-13 05:28:43+00:00
Document Index: 499788

Matched Legal Cases: ['čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 14', 'čl. 3', 'čl. 14', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 18']

Kamerový systém | Dopravní podnik města Hradce Králové
http://www.dpmhk.cz/166/
Tímto dokumentem vám poskytujeme informace o tom, jak společnost Dopravní podnik města Hradce Králové, a.s. (dále také jen „Společnost“) získává a zpracovává vaše osobní údaje, a to v souvislosti s provozováním kamerového systému.
Tento dokument bude pravidelně aktualizován, vznikne-li potřeba jeho aktualizace. Aktualizované znění těchto Zásad ochrany osobních údajů ve věci provozování kamerového systému (dále jen „Zásady“) je účinné zveřejněním na internetové stránce www.dpmhk.cz.
Vaše osobní údaje chráníme v maximální možné míře, která odpovídá technické úrovni dostupných prostředků. Ve Společnosti platí striktní interní pravidla určující, kteří zaměstnanci mohou mít přístup k vašim osobním údajům a v jakém rozsahu je mohou zpracovávat, přičemž přístupová oprávnění jsou zúžena na nezbytné minimum.
Zásady slouží pro informování zaměstnanců Společnosti a třetích osob, jež mohou být zaznamenány kamerovým systémem Společnosti o podmínkách a důvodech, pro které ve Společnosti k pořizování kamerových záběrů se záznamem dochází.
Doporučujeme vám, abyste si tyto informace pečlivě přečetli. Udělali jsme vše pro to, aby byly co nejsrozumitelnější. Pokud by vám i přesto nebylo něco jasné, rádi vám kterýkoli pojem nebo pasáž vysvětlíme. Případné dotazy prosím směřujte na kontaktní osobu uvedenou v bodu 1.2 níže.
1. SPRÁVCE KAMEROVÉHO SYSTÉMU A POVĚŘENEC
1.1 Správcem kamerového systému je:
Dopravní podnik města Hradce Králové, a.s ., IČO: 25267213, sídlo: Pouchovská 153/52, Věkoše, 500 03 Hradec Králové, společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl B, vložka 1625.
1.2 Kontaktní osoba a zároveň Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
společnost GDPR Hradec s.r.o., se sídlem: Fráni Šrámka 1139, 500 02 Hradec Králové, IČ: 06708218, kontaktní osoba: Mgr. Jitka Moníková, e-mail: info@gdprhradec.cz, tel.: +420 495 510 765.
1.3 Správce vaše údaje shromažďuje, disponuje jimi a nese odpovědnost za jejich řádné a zákonné zpracování. Vůči správci můžete uplatňovat svá práva způsobem uvedeným dále.
2. ÚČEL ZÁSAD
Účelem těchto Zásad je:
a. stanovení parametrů monitorování vybraných prostor kamerovým systémem (dále jen jako „Kamerový systém“) zejména v souladu s Nařízením EU a zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, a řádné splnění informační povinnosti vůči osobám, jež mohou být zaznamenány Kamerovým systémem.
b. naplnění účelů a zásad ochrany osobních údajů sledovaných Nařízením EU, s tím, že osobní údaje musí být:
i. ve vztahu k subjektu údajů zpracovávány korektně a zákonným a transparentním způsobem – zásada zákonnosti, korektnost a transparentnosti.
ii. shromažďovány pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely a nesmějí být dále zpracovávány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný – zásada účelového omezení.
iii. přiměřené, relevantní a omezené na nezbytný rozsah ve vztahu k účelu, pro který jsou zpracovávány – zásada minimalizace údajů.
iv. uloženy ve formě umožňující identifikaci subjektů údajů po dobu ne delší, než je nezbytné pro účely, pro které jsou zpracovávány – zásada omezení uložení.
v. zpracovávány způsobem, který zajistí náležité zabezpečení osobních údajů, včetně jejich ochrany pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením – zásada integrity a důvěrnosti.
3. ZPRACOVÁVANÉ ÚDAJE, JEJICH ÚČEL A DŮVOD
3.1 Pokud nás navštívíte v našem sídle, nebo se pohybujete na terminálu v Hradci Králové, upozorňujeme, že vybrané prostory využívané naší Společností jsou sledovány a v některých případech i zaznamenávány kamerovým systémem, jak je dále blíže uvedeno v těchto Zásadách.
Tyto prostory jsou viditelně označeny piktogramem kamery a doplněny informacemi vyžadovanými Nařízením EU.
3.2 Účelem a důvodem zřízení a provozování Kamerového systému (a tedy i účelem zpracování osobních údajů získaných prostřednictvím Kamerového systému) je :
a. zajištění kontroly vybraných prostor s cílem přispět k ochraně majetku (vlastnického práva) Společnosti před jeho poškozením či odcizením, zpracování získaných osobních údajů za účelem oznámení případných trestných činů příslušnému orgánu a předání mu zajištěného důkazního materiálu [1] .
c. zajištění kontroly vybraných prostor s cílem přispět k ochraně majetku (vlastnického práva), života a zdraví osob pohybujících se v prostorách Společnosti a Společností provozovaných, zpracování získaných osobních údajů za účelem oznámení případných trestných činů příslušnému orgánu a předání mu zajištěného důkazního materiálu.
4. POPIS OPATŘENÍ PŘIJATÝCH SPOLEČNOSTÍ V SOUVISLOSTI S PROVOZOVÁNÍM KAMEROVÉHO SYSTÉMU
4.1 Společnost učinila vhodná opatření k tomu, aby kamerové sledování nezasahovalo nevhodným a nepřiměřeným způsobem do soukromých prostor dotčených fyzických osob.
4.2 Společnost provedla v souvislosti s Kamerovým systém interní právní analýzu odůvodňující zákonnost a přiměřenost využití Kamerového systému v používaném rozsahu a odůvodňující aplikaci tzv. oprávněného zájmu dle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení EU [2] .
4.3 Veškeré operace oprávněného uživatele se systémem záznamu Kamerového systému, včetně kopírování, pozměňování a mazání záznamů, jsou logovány (je pořizován záznam činnosti uživatele v systému).
4.4 Záznamy pořízené Kamerovým systémem mohou být v souladu s účelem stanoveným v těchto Zásadách poskytnuty orgánům činným v trestním řízení, tj. po zjištění incidentu, který by mohl naplňovat znaky trestné činnosti.
5. ZÁKLADNÍ POPIS KAMEROVÉHO SYSTÉMU
5.1 Kamerový systém je automaticky provozovaný stálý technický systém umožňující pořizovat a uchovávat obrazové záznamy ze sledovaných míst.
5.2 Kamerový systém se skládá z kamerových okruhů s tím, že bližší specifikace je uvedena v čl. 6. Zásad.
5.3 Kamerový systém je provozován v prostorách blíže specifikovaných v čl. 6. Zásad.
5.4 Kamerový systém nesnímá prostory určené k ryze soukromým úkonům osob (např. toalety, sprchy, šatny).
5.5 Kamerový systém neslouží k systematickému sledování osob, ani ke sledování v rozporu s účely uvedenými v těchto Zásadách.
5.6 Sledované prostory jsou jednotlivě specifikovány v čl. 6. Zásad, a jsou vždy viditelně označeny informační tabulkou (dále jen jako „ Tabulka“) umístěnou v prostoru vstupu (resp. vjezdu) do jednotlivých monitorovaných prostor, a dále na jiných vhodných místech za účelem splnění informační povinnosti.
a. piktogram kamery,
b. sdělení o monitorování prostoru kamerovým systémem se záznamem (pokud je pořizován záznam),
c. identifikaci Společnosti jako správce osobních údajů,
d. odkaz na bližší informace v rozsahu dle čl. 14 Nařízení EU (které budou umístěny dle možností v bezprostřední blízkosti Tabulky tak, aby se s těmito informacemi mohly subjekty údajů jednoduše a transparentně seznámit).
6. SOUPIS JEDNOTLIVÝCH KAMER
6.1 Kamerový okruh A – sídlo Společnosti
6.1.1. Adresa: Pouchovská 153/52, Věkoše, Hradec Králové
6.1.2. Kamerový systém tvoří tyto jednotlivé kamery:
Kamera 1 Zorné pole: manipulační plocha před vjezdem do garáží autobusů
Typ kamery: analogová kamera, stacionární
Účel: účel uvedený v čl. 3.2 těchto Zásad
Kamera 2 Zorné pole: vjezd do čerpací stanice
Kamera 3 Zorné pole: vjezd do areálu a parkoviště osobních automobilů – boční pohled
Kamera 4 Zorné pole: parkoviště autobusů – kryté
Kamera 5 Zorné pole: parkoviště autobusů – kryté, příjezdová komunikace
Kamera 6 Zorné pole: parkoviště osobních automobilů Společnosti
Kamera 7 Zorné pole: administrativní budova, vstupní hala – odvod peněz
Kamera 8 Zorné pole: odstavná plocha kloubových autobusů
Kamera 9 Zorné pole: kolárna
Typ kamery: IP kamera, stacionární
Kamera 10 Zorné pole: čerpací stanice – vnitřní prostor
Kamera 11 Zorné pole: čerpací stanice – vnitřní prostor
Kamera 12 Zorné pole: čerpací stanice – vnitřní prostor
Kamera 13 Zorné pole: čerpací stanice – vnitřní prostor
Kamera 14 Zorné pole: čerpací stanice – vnitřní prostor
Kamera 15 Zorné pole: vjezd do areálu
Typ kamery: IP kamera, otočná
Záznam: bez záznamu – pouze online náhled
Kamera 16 Zorné pole: myčka (vnitřní prostor)
Typ kamery: analogová, stacionární
Záznam: záznam kontinuální, doba uložení pět kalendářních dnů
6.1.3. On-line náhled kamerového okruhu A Kamerového systému:
a) je pro kameru 1 – 8 zobrazen na monitoru na vrátnici areálu sídla Společnosti;
b) je pro kameru 9 a 15 zobrazen na monitoru dispečinku v sídle Společnosti.
c) pro kameru 10 – 14 není zobrazován.
d) pro kameru 16 není zobrazován.
6.1.4. Záznamové zařízení kamerového okruhu A Kamerového systému je:
a) pro kameru 1 – 8 umístěno na veřejnosti nepřístupném místě na vrátnici v uzamčené skříni a pod stálým dohledem ostrahy na vrátnici.
b) pro kameru 9 umístěno na veřejnosti nepřístupném místě v záložní serverovně (místnost serverovny je bez oken a vstup do místnosti je uzamčen) na dispečinku v sídle Společnosti pod stálým dohledem dispečerů.
c) pro kameru 10 – 14 umístěno na veřejnosti nepřístupném místě v hale úklidu (uzamčená rozvodna) v sídle Společnosti.
d) pro kameru 16 umístěno v uzamčené skříni v uzamčeném velínu.
6.1.5. Přístup do místností a prostor (skříní) se záznamovým zařízením kamerového okruhu A Kamerového systému má pouze odpovědná osoba určená Společností.
6.1.6. Přenosové kabely Kamerového systému jsou zalištovány a uloženy v kabelových chráničkách.
6.2 Kamerový okruh B – Terminál hromadné dopravy (terminál MHD)
6.2.1 Adresa: Terminál hromadné dopravy, ulice Nádražní, Hradec Králové
6.2.2 Kamerový systém tvoří tyto jednotlivé kamery:
Kamera 1 Zorné pole: hala terminálu
Typ kamery: analogová kamera, otočná
Kamera 2 Zorné pole: hala terminálu – hlavní vchod
Kamera 3 Zorné pole: hala terminálu – informace MHD, vedlejší vchod do haly MHD
Kamera 4 Zorné pole: hala terminálu – informace MHD, vedlejší vchod do haly MHD
Kamera 5 Zorné pole: stojany na jízdní kola
Kamera 6 Zorné pole: venkovní prostory terminálu
Kamera 7 Zorné pole: venkovní prostory terminálu
Kamera 8 Zorné pole: nástupiště A1 a B1 – směr na ulici Nádražní
Kamera 9 Zorné pole: nástupiště A1, B1, B2 – směr na odpočinkovou zónu
Kamera 10 Zorné pole: výjezd do ulice Nádražní, kruhový objezd na ulici Nádražní/Sladkovského
Kamera 11 Zorné pole: nástupiště C1 – E, směr ulice Nádražní
Kamera 12 Zorné pole: nástupiště C1
Kamera 13 Zorné pole: nástupiště C – D, směr ulice Nádražní
Kamera 14 Zorné pole: nástupiště D1 - E
Kamera 15 Zorné pole: nástupiště D1 – E, směr ulice Nádražní
Kamera 16 Zorné pole: nástupiště E1 – F2, směr odpočinková zóna
6.2.3 On-line náhled kamerového okruhu B Kamerového systému je zobrazen na monitoru dispečinku Terminálu hromadné dopravy.
6.2.4 Záznamové zařízení kamerového okruhu B Kamerového systému je umístěno na veřejnosti nepřístupném místě v serverovně Terminálu hromadné dopravy (místnost serverovny je bez oken a vstup do místnosti je uzamčen).
6.2.5 Přístup do místnosti se záznamovým zařízením kamerového okruhu B Kamerového systému má pouze odpovědná osoba určená Společností.
6.2.6 Přenosové kabely Kamerového systému jsou zalištovány a uloženy v kabelových chráničkách.
6.3 Kamerový okruh C – Terminál hromadné dopravy (terminál dálkové dopravy)
6.3.1 Adresa: Terminál hromadné dopravy, ulice Nádražní, Hradec Králové
6.3.2 Kamerový systém tvoří tyto jednotlivé kamery:
Typ kamery: analogová, otočná
Kamera 3 Zorné pole: hala terminálu – informace, vedlejší vchod do haly
Kamera 4 Zorné pole: hala terminálu – informace, vedlejší vchod do haly
Kamera 5 Zorné pole: venkovní prostory terminálu
Kamera 6 Zorné pole: nástupiště C1 – F3, směr ulice Nádražní
Kamera 7 Zorné pole: nástupiště F1 – F3, směr odpočinková zóna
Kamera 8 Zorné pole: vjezd z ulice Nádražní
Kamera 9 Zorné pole: výstup G1, směr ulice Nádražní
Kamera 10 Zorné pole: nástupiště C1 – výstup G1, směr odpočinková zóna
Kamera 11 Zorné pole: Nástupiště H1 – J3, směr ulice Nádražní
Kamera 12 Zorné pole: nástupiště H1 – J3, směr odpočinková zóna
Kamera 13 Zorné pole: nástupiště I1 – J3, směr ulice Nádražní
Kamera 14 Zorné pole: nástupiště I1 – J3, směr odpočinková zóna
Kamera 15 Zorné pole: venkovní prostory terminálu
Kamera 16 Zorné pole: prostor nástupišť terminálu
6.3.3 On-line náhled kamerového okruhu C Kamerového systému je zobrazen na monitoru dispečinku Terminálu hromadné dopravy.
6.3.4 Záznamové zařízení kamerového okruhu C Kamerového systému je umístěno na veřejnosti nepřístupném místě v serverovně Terminálu hromadné dopravy (místnost serverovny je bez oken a vstup do místnosti je uzamčen).
6.3.5 Přístup do místnosti se záznamovým zařízením kamerového okruhu C Kamerového systému má pouze odpovědná osoba určená Společností.
6.3.6 Přenosové kabely Kamerového systému jsou zalištovány a uloženy v kabelových chráničkách.
7. Informační povinnost vůči osobám zaznamenávaným Kamerovým systémem
7.1 V souladu s čl. 14 Nařízení EU tímto Společnost poskytuje všem subjektům (zaměstnancům i třetím osobám) následující informace:
7.1.1 Totožnost a kontaktní údaje správce osobních údajů:
Kontaktní osoba a zároveň Pověřenec pro ochranu osobních údajů – společnost GDPR Hradec s.r.o., se sídlem: Fráni Šrámka 1139, 500 02 Hradec Králové, IČ: 06708218, kontaktní osoba: Mgr. Jitka Moníková, e-mail: info@gdprhradec.cz, tel.: +420 495 510 765.
7.1.2 Účely zpracování a právní základ zpracování :
a. zajištění kontroly vybraných prostor s cílem přispět k ochraně majetku (vlastnického práva) Společnosti před jeho poškozením či odcizením, zpracování získaných osobních údajů za účelem oznámení případných trestných činů příslušnému orgánu a předání mu zajištěného důkazního materiálu [3] .
Právním základem zpracování je právní titul uvedený v čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení EU, tedy oprávněný zájem správce osobních údajů .
Oprávněný zájem spočívá v zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví zaměstnanců a ostatních osob pohybujících se v prostorách Společnosti a Společností provozovaných a v zajištění ochrany vlastnického práva Společnosti. Oprávněný zájem byl Společností detailně posouzen z hlediska naplnění podmínek pro jeho uplatnění. [4]
7.1.3 Kategorie dotčených subjektů údajů:
· Obchodní partneři, zákazníci (návštěvníci) Společnosti – včetně cestujících městské hromadné dopravy a dálkové dopravy
7.1.4 Příjemci osobních údajů:
7.1.5 Doba zpracování osobních údajů:
3 až 5 kalendářních dnů ode dne pořízení záznamu – bližší specifikace viz čl. 6. těchto Zásad; výjimkou jsou případy, kdy došlo k incidentu zaznamenaného Kamerovým systémem – v takovém případě bude záznam ponechán po dobu nezbytnou k vyšetření zjištěného incidentu.
7.1.6 Zdroj osobních údajů:
Kamerový systém Společnosti – bližší specifikace viz čl. 6. těchto Zásad.
7.1.7 Práva fyzických osob:
Fyzická osoba má právo na blokaci svých osobních údajů za podmínek uvedených v čl. 18 Nařízení EU (zejména bude-li vznesena námitka, existuje spor o oprávněnosti zpracování údajů).
8.1 Pro uplatnění svých práv kontaktujte na straně Společnosti:
Pověřence pro ochranu osobních údajů – společnost GDPR Hradec s.r.o., se sídlem: Fráni Šrámka 1139, 500 02 Hradec Králové, IČ: 06708218, kontaktní osoba: Mgr. Jitka Moníková, e-mail: info@gdprhradec.cz, tel.: +420 495 510 765.
8.2 Na stránkách http://www.dpmhk.cz/ jsou umístěny vzory formulářů pro uplatnění práv žadatelů dle bodu 7.1. Zásad.
8.3 Společnost je povinna bezplatně informovat žadatele o přijatých opatřeních bez zbytečného odkladu a v každém případě do jednoho měsíce od obdržení žádosti. Tuto lhůtu je možné v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o další dva měsíce. Pokud by Společnost nevyhověla žádosti, bude žadatel informován bezodkladně (nejpozději do jednoho měsíce) o důvodech nevyhovění.
[1] Shodně viz bod 50. odůvodnění Nařízení EU
[2] Dle dostupného Stanoviska WP 29 ze dne 9. dubna 2014 ke konceptu oprávněného zájmu
[3] Shodně viz bod 50. odůvodnění Nařízení EU
[4] Dle dostupného Stanoviska WP 29 ze dne 9. dubna 2014 ke konceptu oprávněného zájmu.