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Timestamp: 2020-04-03 03:20:10+00:00
Document Index: 143904353

Matched Legal Cases: ['art. 9', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 5', 'art. 32', 'art. 29', 'art 37']

﻿ Informativa Associati – AeroGolf
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Ai sensi degli articoli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, AeroGolf Associazione Italiana Golf Piloti e Gente dell’Aria (di seguito “AeroGolf”) con sede in Via Dobbiaco 52 – 00124 – Roma (RM), e-mail: info@aerogolf.it in qualità di Titolare del trattamento (nel seguito il “Titolare” o “AeroGolf”), Le fornisce, di seguito, l’informativa riguardante il trattamento dei Suoi dati personali, necessari o funzionali all’instaurazione ed allo svolgimento del Suo rapporto associativo con il Titolare.
Costituiscono, o potranno costituire oggetto di trattamento i Suoi dati personali (ad. es. a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, etc.), da Lei direttamente forniti ovvero attinti da terzi autorizzati o contenuti in elenchi o albi accessibili dal Titolare, riferibili direttamente od indirettamente all’esecuzione del rapporto associativo con AeroGolf (ivi compresi quelli accessori, connessi e strumentali).
Dati dei Suoi Familiari.
Sono o potranno costituire altresì oggetto di trattamento i dati personali dei Suoi familiari, eventualmente minori di età. Ove dalla legge previsto, sarà di volta in volta richiesto il consenso necessario al relativo trattamento.
In relazione al rapporto con AeroGolf, il trattamento riguarderà o potrebbe riguardare, anche con riferimento ai Suoi familiari, dati personali che il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE/2016/679) definisce “categorie particolari di dati personali”, in quanto gli stessi sono idonei a rivelare (a titolo meramente esemplificativo) uno stato di salute. Il trattamento di tali dati sarà effettuato nel rispetto di quanto previsto dall’art. 9 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE/2016/679), ed inoltre, Lei sarà previamente informato e messo in condizione – ove dalla legge previsto – di esprimere il relativo consenso in forma scritta.
I Suoi dati personali ed eventualmente quelli dei Suoi familiari, inclusi i dati anagrafici, fiscali, sono trattati, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
Ai sensi dell’art. 6 lett. b), c) ed e) GDPR, per le seguenti
Finalità associative: Il trattamento dei dati sarà finalizzato alla partecipazione alle attivitá di AeroGolf nonché all’esecuzione di tutte le attività connesse, strumentali e necessarie a tale scopo, oltre che al riconoscimento dei benefits, degli sconti e dei premi. In particolare, il trattamento dei dati sarà finalizzato allo svolgimento delle attività di seguito elencate:
a). – svolgimento del rapporto associativo e gestione delle attività non esercitabili in forma anonima e necessarie per consentire ai tesserati la fruizione e il riconoscimento dei benefits e l’accesso agli altri servizi accessori utilizzabili con l’iscrizione.
b). – svolgimento, previo Suo espresso consenso, di attività promozionale quali l’invio – anche tramite e-mail, IM, etc. di materiale promozionale, compresa la newsletter, in relazione alle attivitá dell’associazione o dei suoi partner o sponsor, ivi compresi omaggi e campioni gratuiti.
Ai sensi dell’art. 6 lett. a), le immagini che La riguardano, fermo il diritto di opposizione, riprese a mezzo video, foto, stampa, pubblicazioni, internet, intranet, cd, dvd, ecc., potranno essere utilizzate mediante pubblicazione online, sul sito internet e sui Social, o a mezzo stampa, previo rilascio di esplicito consenso, solamente per scopi divulgativi, promozionali o di informazione delle iniziative e delle attività svolti da AeroGolf.
Il conferimento dei Suoi dati personali e, ove necessario, di quelli dei Suoi familiari, eventualmente anche particolari, per le finalità relative allo svolgimento del rapporto associativo è obbligatorio, in adempimento di disposizioni di legge o previo rilascio del consenso, se necessario, e il loro mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità e/o la mancata instaurazione e prosecuzione del rapporto.
Il conferimento dell’immagine per finalità di promozione delle attività del Titolare mediante diffusione sul sito internet, sui Social o a mezzo stampa di quest’ultimo è facoltativo, in mancanza il Titolare non procederà al relativo trattamento. Il mancato conferimento degli ulteriori dati richiesti e trattati per finalità diverse dalle precedenti, conferimento di per sé non obbligatorio, potrebbe comportare l’impossibilità per il Titolare di dar seguito alle attività promozionali ivi indicate, ma non pregiudica la possibilità di aderire all’Associazioone.
IV. – Trasferimento comunicazione e destinatari.
Il Titolare del trattamento ove necessario, avrà facoltà di trasferire i Suoi dati sia in Stati membri dell’Unione Europea, sia in Paesi terzi non appartenenti alla stessa. A tal fine, stipulerà, ove occorra, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea ovvero le altre condizioni di liceità del trasferimento stesso. I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea.
Per taluni servizi, il Titolare si avvale di soggetti terzi di propria fiducia che, in qualità di autonomi titolari del trattamento, o in alcuni casi in qualità di responsabili del trattamento, svolgono compiti di natura tecnica od organizzativa, quali, ad esempio: la prestazione di servizi di stampa, imbustamento, trasmissione, trasporto e smistamento di comunicazioni; la prestazione di servizi amministrativo-contabili, di archiviazione della documentazione; la prestazione di servizi di acquisizione, registrazione e trattamento di dati rivenienti da documenti o supporti forniti o originati dagli stessi interessati; società di revisione contabile. I Suoi dati, ovvero quelli dei Suoi familiari, eventualmente minori di età, potranno quindi essere comunicati e trasferiti: ad Enti o Uffici Pubblici o Pubbliche Amministrazioni in funzione degli obblighi di legge; agli istituti bancari di cui ci serviamo. I dati personali, ad eccezione di quanto previsto dalla presente informativa in merito alla pubblicazione online o a mezzo stampa dell’immagine per finalità promozionali, commerciali e divulgative delle iniziative, delle attività e dei servizi svolti dal Titolare, non saranno oggetto di diffusione.
V. – Modalità di trattamento.
I dati verranno trattati e conservati su supporti cartacei ed informatici all’interno dell’organizzazione o su server nella disponibilità del Titolare residenti all’estero, nel rispetto degli Articoli 44 e ss. del Reg. Gen. 679/2016, per un periodo non superiore a quello necessario per adempiere agli obblighi di legge e perseguire le finalità richiamate, in adesione ai principi di pertinenza, non eccedenza ed indispensabilità.
Conservazione e Sicurezza.
Nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali, che avverrá all’interno dell’Unione Europea, è stabilito per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati e nel rispetto dei tempi prescritti dalla legge. Il trattamento dei Suoi dati sarà effettuato con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici con modalità e strumenti idonei a garantire, con riferimento allo stato dell’arte, la riservatezza, l’integrità, la disponibilità dei dati e la resilienza dei sistemi, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (UE/2016/679), ad opera di soggetti appositamente incaricati, in ottemperanza a quanto previsto dagli art. 29 e ss. GDPR 2016/679.
I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto (II) della presente Informativa: 1) a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di soggetti autorizzati alle operazioni di trattamento e/o designati alla sicurezza delle operazioni di trattamento dei dati; 2) a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, ecc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
In ogni momento, Lei potrà esercitare i diritti di cui alle sezioni 2, 3, 4, del Capo III del Reg. Gen. 679/2003, ed in particolare, ove applicabili: chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; ottenere la limitazione del trattamento; ottenere la portabilità dei dati; opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione; proporre reclamo ad un’autorità competente, in Italia l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali, con sede in Piazza Venezia n. 2, 00187, ROMA. Le è riconosciuta in ogni momento la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali senza tuttavia pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
VII. – Titolare, responsabile e incaricati.
Il Titolare del trattamento è AeroGolf Associazione Italiana Golf Piloti e Gente dell’Aria, con sede in Via Dobbiaco 52 – 00124 – Roma (RM), e-mail: info@aerogolf.it, cui potrà rivolgersi per esercitare il diritto di accesso, chiedendo di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, l’aggiornamento oppure la rettificazione e di opporsi per motivi legittimi al loro trattamento. AeroGolf Associazione Italiana Golf Piloti e Gente dell’Aria non ha proceduto alla nomina del Responsabile per la Protezione dei dati personali non essendovi tenuta ai sensi delle disposizioni di cui all’art 37 del Reg. UE 679/2016.
Lì, Roma, __.__._____ AeroGolf – Associazione Italiana Golf Piloti e Gente dell’Aria ___________________
– Presa visione, accettazione e rilascio del consenso al trattamento.
Io sottoscritto (Nome) __________________(Cognome) _______________, nato il _______, in relazione all’informativa suestesa, con la sottoscrizione del presente documento impegnandomi a comunicare al Titolare, ovvero a collaborare con quest’ultimo per l’aggiornamento dei dati che dovessero subire variazioni o rettifiche nel tempo, dichiaro: di avere ricevuto, letto e compreso l’informativa che precede e di essere stato informato in merito al trattamento dei miei dati personali, ed eventualmente di quelli dei miei familiari, qualificati come personali o particolari dalle norme richiamate, nei limiti e per le finalità precisate nell’informativa, ivi compresa la comunicazione ed il trasferimento dei dati in Italia e/o all’estero, nel rispetto della disciplina rilevante in materia. di avere fornito (ovvero che sarà mia cura fornire) ai miei familiari di cui comunichi al Titolare i relativi dati personali – prima della comunicazione degli stessi – l’informativa di cui all’articolo 13 e – ove necessario – di avere ottenuto nelle forme di legge il loro consenso alla comunicazione ed al relativo trattamento.
– Consenso per attivitá promozionale.
[_] esprimo il mio consenso al trattamento per finalitá promozionali dell’associazione dei Suoi partner e dei Suoi Sponsor.
Lì ___________, __/__/______ Firma ___________________
– Consenso all’utilizzo dell’immagine.
Artt. 96 e ss. legge 22 aprile 1941 n.° 633, Art. 10 cod. civ.:
Il/La sottoscritto/a _______________________________________, con la sottoscrizione del presente atto, con il limite del pregiudizio all’onore alla reputazione od anche al decoro della persona ritrattata, ai sensi degli artt. 96 e ss. della legge 22 aprile 1941 n.° 633 – “Protezione del diritto d’autore e di altri diritti connessi al suo esercizio” concede a titolo gratuito a AeroGolf che l’acquisisce:
a). – il diritto di produrre e di riprodurre, in proprio o mediante fornitori di specifici servizi, immagini fisse (fotografie) od in movimento (filmati video) dell’interessato ed il diritto di diffonderla, su qualsiasi tipo di supporto (VHS, CD, DVD, ecc.) per la promozione delle attività di AeroGolf;
b). – il diritto di pubblicazione delle immagini dell’interessato sul proprio materiale promozionale e/o pubblicitario (stampe promozionali, depliant, locandine, ecc.), sul sito Web e sui Social di AeroGolf, in tutto il mondo e per il tempo previsto dalle leggi, dai regolamenti e dai trattati in vigore.