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Timestamp: 2017-09-26 19:49:18
Document Index: 225694938

Matched Legal Cases: ['Artículo 88', 'Artículo 90', 'Artículo 93', 'Artículo 92', 'Artículo 34', 'Artículo 96', 'Artículo 87', 'Artículo 95']

PROCEDIMIENTO CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE BASE (CAMPI) REVISIÓN: 1. CONTROL DE EMISIÓN Elaboró : Revisó : Autorizó: - PDF
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Carlos Flores Barbero
1 Página de 6 Responsables: CONTROL DE EMISIÓN Elaboró : Revisó : Autorizó: GRUPO DE TRABAJO COORDINACIÓN CONSEJO DE DIRECCIÓN COMISIÓN TÉCNICA Dr. Daniel L. Barrera P. Firma. Objetivo Controlar el registro de asistencia del personal administrativo de base y verificar el cumplimiento de su jornada laboral. 2. Alcance Las Unidades de Personal descentralizadas que lleven el control de asistencia del personal administrativo de base. 3. Lineamientos DE LA TARJETA DE ASISTENCIA 3. La prueba fehaciente de asistencia de los trabajadores en todos los casos será la tarjeta de asistencia firmada registrada mediante reloj checador o los sistemas técnicos (cláusula 68 punto 7 del Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Administrativo vigente [CCT Administrativo] y Artículo 88 del Reglamento Interior de Trabajo del Personal Administrativo [Reglamento]). 3.2 Las tarjetas de asistencia, para que sean válidas, no deberán presentar alteración alguna. F03 PG0 Rev. 0
2 Página 2 de Las tarjetas de control de asistencia deberán conservarse por 5 años como comprobante del trámite realizado. 3.4 Ningún trabajador podrá marcar su tarjeta: 3.4. Más de 20 minutos antes de su hora de entrada Más de 5 minutos antes de su hora de salida o más de 20 minutos después de ésta (Artículo 90 del Reglamento). 3.5 Los jefes de los trabajadores podrán autorizar, a más tardar el día siguiente de la omisión, la falta de registro en la tarjeta de asistencia. Así mismo, el trabajador deberá entregar original del justificante (Art. 34 frac. V de la Ley Federal del Trabajo y Artículo 93 del Reglamento). RETARDOS 3.6 Los Jefes inmediatos podrán justificar, a su criterio, hasta 2 retardos de más de 30 minutos a cada trabajador por quincena, indicando la hora exacta en que se presentó el trabajador, a fin de que pueda entrar a sus labores, con la deducción correspondiente en su salario por los minutos de retardo. Asimismo, deberá entregar copia de la autorización al trabajador (Artículo 92 del Reglamento). JUSTIFICANTES 3.7 El personal administrativo que tenga motivo justificado para faltar a sus labores lo avisará oportunamente a la Secretaría Administrativa o Unidad Administrativa y lo comprobará al volver al trabajo, a fin de que se realice el registro correspondiente (Artículo 34 fracción V de la Ley Federal del Trabajo, cláusula 68 del CCT Administrativo vigente y Artículo 96 del Reglamento). 3.8 Los justificantes de faltas o tiempo (retardos), sólo se tomarán en cuenta si son avalados por las instancias reconocidas para ello (cláusulas 40,4,42 y 68 del CCT Administrativo, vigente): Licencias médicas del ISSSTE Justificantes de asistencia emitidos por los secretarios del Comité Ejecutivo del STUNAM para los delegados sindicales. Oficio de notificación de comisión por parte de la dependencia. Autorización de disfrute de días económicos y/o vacaciones adicionales. Justificantes por cuidados maternos expedidos por los CENDIS, Jardín de Niños de la UNAM y/o ISSSTE. F03 PG0 Rev. 0
3 Página 3 de 6 Dictamen de accidentes de trabajo emitidas por el ISSSTE. Justificantes autorizados por los jefes inmediatos de los trabajadores donde se autorizan las omisiones de registros de entradas y/o salidas. 3.9 El trabajador que labore por necesidades del servicio, continuamente durante 8 horas o más tendrá derecho a no concurrir a su jornada normal siguiente, sin que por esto sufra descuento alguno en su salario y demás prestaciones (Artículo 87 del Reglamento). 3.0 El trabajador que incurra en abandono de sus labores cuando sin causa justificada no marque su tarjeta a la hora de salida, por lo que se procederá a aplicar el descuento correspondiente (Artículo 95 del Reglamento). 4. Descripción N Responsable Descripción 2 UNIDAD DE RECURSOS/ SECRETARÍA Elabora las Tarjetas de Asistencia y registra en el mecanismo de control que tenga implementado los datos correspondientes a cada trabajador: y RFC Categoría de la dependencia de adscripción, y de asignación Jornada de trabajo establecida (hora de entrada y salida) Periodo o quincena correspondiente y Número asignado Revisa que la información sea correcta en el sistema establecido. 2. En los casos que aplique, firma en el extremo derecho las tarjetas de asistencia para su colocación en el tarjetero. F03 PG0 Rev. 0
4 Página 4 de 6 N Responsable Descripción 3 Verifica que la tarjeta este firmada por el trabajador. Verifica en la tarjeta que la hora registrada sea legible y que sea correcta. 4. En caso de que la hora registrada en la tarjeta sea incorrecta o ilegible se solicita al trabajador la aclaración correspondiente En caso de que el trabajador incurra en un retardo mayor a 5 minutos se aplicará la normatividad correspondiente. (Ver procedimiento PPE04 06 Deducciones por Inasistencias y Retardos al Personal Administrativo). UNIDAD DE RECURSOS / SECRETARÍA 4.3 En caso de que el trabajador incurra en un retardo mayor a 30 minutos se aplicará la normatividad correspondiente que es solicitar la autorización del Jefe Inmediato para incorporarse a sus labores en caso contrario se toma como falta injustificada (Ver procedimiento PPE04 06 Deducciones por Inasistencias y Retardos al Personal Administrativo). AL TÉRMINO DE LA JORNADA Verifica que el trabajador registre su salida en la tarjeta o el mecanismo de control establecido. PERIÓDICAMENTE Revisa las tarjetas de asistencia o el mecanismo de control establecido para la determinación de inasistencias y retardos. (Ver procedimiento PPE04 06 Deducciones por Inasistencias y Retardos al Personal Administrativo). Verifica si existe tiempo extra o días de descanso laborados (ver procedimiento de PPE04 07 Trámite para el Pago de Remuneraciones Extraordinarias al Personal Administrativo de Base). SEMANALMENTE F03 PG0 Rev. 0
5 Página 5 de 6 N Responsable Descripción 8 SECRETARÍA 9 UNIDAD DE RECURSOS/ SECRETARÍA Revisa los justificantes y permisos pendientes en original y copia, así como la tarjeta de asistencia del trabajador. Registra en el sistema la justificación y sella la copia del trabajador. EL DÍA ÚLTIMO DEL MES, AL FINALIZAR LA JORNADA 0 Recibe las tarjetas y las archiva. 5. Glosario 6. Referencias 6. Referencias Generales Código MC0 Manual de Gestión de la Calidad de las Secretarías y Unidades Administrativas de las Entidades y Dependencias de la UNAM. NMX-CC-900-IMNC-2000 Norma ISO 900:2000 Sistemas de Gestión de la Calidad - Requisitos. NMX-CC-9000-IMNC-2000 Norma ISO 9000:2000 Sistemas de Gestión de la Calidad - Fundamentos y Vocabulario. Vigente 6.2 Documentos relacionados Código PPE04 06 PPE04 07 Contrato Colectivo de Trabajo del Personal Administrativo vigente [CCT Administrativo] Reglamento Interior de Trabajo del Personal Administrativo. Deducciones por Inasistencias y Retardos al Personal Administrativo Trámite para el Pago de Remuneraciones Extraordinarias al Personal Administrativo 6.3 Registros de Calidad Código Tarjetas de Asistencia o Mecanismo de Control de Asistencia F03 PG0 Rev. 0
6 Página 6 de 6 Justificantes de incidencias 7. CONTROL DE CAMBIOS Revisión Fecha Motivo del Cambio 8. ANEXO No Aplica 0 Mayo de 2006 Modelo Administrativo Descentralizado, Campi Foráneos. Marzo de 2009 Revisión de la Coordinación de Servicios Administrativos del CM- UNAM F03 PG0 Rev. 0
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