Source: http://docplayer.fi/564846-Kotka-kymin-seurakuntayhtyma-poytakirja-3-2012-yhteinen-kirkkovaltuusto-1-16.html
Timestamp: 2018-03-22 18:24:25+00:00
Document Index: 12545834

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2012 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (16) - PDF
KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2012 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (16)
Download "KOTKA-KYMIN SEURAKUNTAYHTYMÄ PÖYTÄKIRJA 3/2012 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (16)"
1 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 1 (16) Aika: Keskiviikko kello Paikka: Langinkosken kirkko, Toivonsali Läsnä: Heikki J. Oksanen puheenjohtaja Aimo Ilomäki varapuheenjohtaja Tellervo Aho jäsen Riku Pirinen varajäsen Risto Hokkanen jäsen Kai Holmberg Onni Hämäläinen Antero Kekkonen Jouko Koivukoski Pirkko Leskinen Marco Niemi Kaisa Rönkä Nina Brask Seppo Eerola Kari Hentunen Marja Hynninen Eine Hänninen Seppo Järvisalo Marika Kirjavainen Jukka Lemmetyinen Rea Lindström Liisa Länsmans Aarno Mansikkamäki Pirjo-Liisa Osola Isabelle Pekonen Jari Peltola Martti Pentti Pirjo Romppanen Marja-Leena Saastamoinen Antti Torkkeli Marja Wahlström Kaija Yläsuutari varajäsen Anna-Leena Domander jäsen Päivi Harsia Helena Kalema Seppo Karjalainen Veijo Kilpeläinen Risto Laaksonen Jari Lippo Eva-Liisa Matikainen Silja Neiglick Tarja Rantaruikka jäsen Nina Rask Terttu Nordberg varajäsen Jukka Lopperi Juha Tanska kirkkoherra kirkkoherra
2 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 2 (16) Läsnä: Hannu Marttila kirkkoherra Jorma Korpela hallintojohtaja Matti Kontkanen yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtaja Jatta Tiihonen hallintosihteeri, sihteeri Poissa: Teemu Aho jäsen Ulla-Maija von Hertzen Reino Korhonen Anita Jantunen Mimmi Yläsuutari Anneli Vainikka Joonas Penttilä varajäsen Salla Kärki Arja Tauria-Huttunen jäsen Timo Vornanen Tapio Heino Jari Vuorimaa 26 KOKOUKSEN AVAUS Aluksi kirkkovaltuustolle esiintyi Tiernapojat, laulunäytelmästä saatu tuotto ohjataan Kotkan Pelastakaa Lapset ry:n hyväksi. Puheenjohtaja Heikki J. Oksanen avasi kokouksen. Kokouksesta annettu kuulutus on lähetetty jäsenille kokousasiakirjojen mukana: K u u l u t u s Kotka-Kymin seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston kokous pidetään keskiviikkona Langinkosken kirkolla alkaen kello Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat: 1. Kokouksen avaus 2. Vapautusten myöntäminen ja läsnäolijoiden toteaminen 3. Kokouksen laillisuuden, päätösvaltaisuuden toteaminen ja esityslistan hyväksyminen 4. Pöytäkirjan tarkastus 5. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenen ja puheenjohtajan vaali 6. Kokouspalkkiot ja ansionmenetyksien korvaukset vuosina Asuinkerrostalotontin myynti 8. Vuoden 2013 talousarvio 9. Maksuliikennetilin luottolimiitti 10. Muut mahdolliset asiat 11. Muutoksenhaku 12. Kokouksen päättäminen Tämän kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä seurakuntayhtymän hallinto- ja taloustoimistossa sekä Kymin ja Langinkosken seurakuntatoimistoissa 30 päivän ajan toimistojen aukioloaikoina. Kotkassa 11. päivänä joulukuuta 2012 H e i k k i J. Heikki J. Oksanen yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtaja
3 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 3 (16) 27 VAPAUTUSTEN MYÖNTÄMINEN JA LÄSNÄOLIJOIDEN TOTEAMINEN Tästä kokouksesta ovat vapautusta anoneet seuraavat jäsenet: Teemu Aho, Ulla-Maija von Hertzen, Reino Korhonen, Anita Jantunen, Mimmi Yläsuutari ja Anneli Vainikka. Samassa järjestyksessä kutsutuista varajäsenistä vapautusta ovat anoneet: Joonas Penttilä, Katri Yliaho, Marja-Leena Valkeinen, Veikko Leppäkases, Minna Viitanen, Reetta Valkeinen ja Juhani Leino. EHDOTUS: Vapautukset myönnetään ja todetaan nimenhuudolla kokouksessa läsnä olevat valtuutetut. Vapautukset myönnettiin ja tilalle kutsuttiin samassa järjestyksessä: Riku Pirinen, Salla Kärki, Kaija Yläsuutari ja Terttu Nordberg. Varajäsen Joonas Penttilä ilmoitti esteellisyydestä, mutta hänen tilalleen kokoukseen ei enää tavoitettu toista varajäsentä. Anita Jantusen tilalle ei kokoukseen tavoitettu varajäsentä. Suoritetun nimenhuudon jälkeen todettiin 51 yhteisen kirkkovaltuuston jäsenestä olevan paikalla KOKOUKSEN LAILLISUUDEN, PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN JA ESITYS- LISTAN HYVÄKSYMINEN EHDOTUS: Todettaneen yhteisen kirkkovaltuuston kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksytään jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. Todettiin yhteisen kirkkovaltuuston kokous lailliseksi koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin jäsenille lähetetty esityslista kokouksen työjärjestykseksi. 29 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Pöytäkirjan tarkastus tapahtuu 3. päivänä tammikuuta 2013 kello mennessä Kotka-Kymin seurakuntayhtymän hallinto- ja taloustoimistossa (Mariankatu 14 E, Kotka). Kokouksen tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä hallinto- ja taloustoimistossa sekä Kymin ja Langinkosken seurakuntatoimistoissa 30 päivän ajan toimistojen aukioloaikoina. EHDOTUS: Yhteinen kirkkovaltuusto valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Pirkko Leskisen ja Risto Laaksosen. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjantarkastajiksi Pirkko Leskisen ja Risto Laaksosen. 30 KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNNAN JÄSENEN JA PUHEENJOHTAJAN VAALI Valmistelija, puheenjohtaja Hannu Marttila puh Yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan toimittanut kiinteistö- ja hautaustoimen vaalin vuosiksi Langinkosken seurakunnan edustaja ja johtokunnan puheenjohtaja Topias Koti-
4 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 4 (16) niemi on menettänyt vaalikelpoisuutensa Langinkosken seurakunnassa. Yhteisen kirkkovaltuuston tulee valita hänen tilalleen uusi jäsen ja johtokunnalle uusi puheenjohtaja KIINTEISTÖ- JA HAUTAUSTOIMEN JOHTOKUNNAN VAALI VUOSIKSI Yhteinen kirkkoneuvosto , 180 : Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 21 :ssä on todettu, että sen alaisuudessa toimii kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta, jonka toimintaa määrittää yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymä johtosääntö. Johtosäännön 2 : Johtokunnan, joka on yhteisen kirkkoneuvoston alainen, yhteinen kirkkovaltuusto asettaa toimikautensa ajaksi. Kullekin jäsenelle yhteinen kirkkovaltuusto valitsee henkilökohtaisen varajäsenen. Johtokuntaan kuuluvat yhteisen kirkkovaltuuston valitsemat kaksi edustajaa kustakin jäsenseurakunnasta ja yhteisen kirkkoneuvoston keskuudestaan valitsema edustaja. Johtokunnan kokouksissa on puhe- ja läsnäolo-oikeus seurakuntien kirkkoherroilla ja seurakuntayhtymän hallintojohtajalla ja talousjohtajalla. Johtokunnan puheenjohtajan valitsee yhteinen kirkkovaltuusto. Johtokunta valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan. Kokouksen sihteerinä toimii hallinto- ja taloustoimiston toimistosihteeri. Puheenjohtaja voi kutsua myös muita alan asiantuntijoita johtokunnan kokoukseen tietyn asian käsittelyä varten. Oman toimi- ja vastuualueensa asiat esittelee hallintojohtaja, toimistopäällikkö, kiinteistöpäällikkö ja hautaustoimenpäällikkö. Vaalissa on lisäksi otettava huomioon Kirkkolain 25 luku 10a : Kirkollisissa toimielimissä lukuun ottamatta kirkolliskokousta, hiippakuntavaltuustoa, piispainkokousta, tuomiokapitulia, kirkkovaltuustoa, yhteistä kirkkovaltuustoa ja seurakuntaneuvostoa tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisestä syystä muuta johdu. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että toimittaisi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenten vaalin ja toimittaisi johtokunnan puheenjohtajan vaalin. Samalla esitetään, että yhteinen kirkkovaltuusto toimittaisi varsinaisten jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että toimittaisi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenten vaalin ja toimittaisi johtokunnan puheenjohtajan vaalin. Samalla esitetään, että yhteinen kirkkovaltuusto toimittaisi varsinaisten jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin. Yhteinen kirkkovaltuusto : EHDOTUS: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että toimittaisi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenten vaalin ja toimittaisi johtokunnan puheenjohtajan vaalin. Samalla esitetään, että yhteinen kirkkovaltuusto toimittaisi varsinaisten jäsenten henkilökohtaisten varajäsenten vaalin. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan jäsenet ja heille henkilökohtaiset varajäsenet: Varsinainen jäsen henkilökohtainen varajäsen: Kai Holmberg Leena Rahunen Riku Pirinen Risto Hokkanen Kari Hentunen Marja Wahlström Eine Hänninen Marja-Leena Saastamoinen Topias Kotiniemi Aimo Ilomäki Nina Rask Eva-Liisa Matikainen Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtajaksi Topias Kotiniemen. Langinkosken seurakunnan seurakuntaneuvosto : 57. KIINTEISTÖ- J A HAUTAUSMAA JOHTOKUNNAN JÄSENEN VAIHTAMINEN Valmistelija: khra Jukka Lopperi puh
5 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 5 (16) Seurakuntaneuvoston jäsen Topias Kotiniemi on pois muuton takia menettänyt vaalikelpoisuutensa ja jäsenyytensä Langinkosken seurakuntaneuvostossa. Tämän johdosta Topias Kotiniemi ei voi olla Langinkosken seurakunnan edustaja kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnassa. EHDOTUS KHRA: Pyydetään yhteistä kirkkovaltuustoa valitsemaan kiinteistö- ja hautausmaa johtokuntaan uusi edustaja Langinkosken seurakunnasta. Päätettiin pyytää yhteistä kirkkovaltuustoa valitsemaan kiinteistö- ja hautausmaa johtokuntaan Topias Kotiniemen tilalle uusi edustaja Langinkosken seurakunnasta. Yhteinen kirkkoneuvosto : EHDOTUS, YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON PUHEENJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaisi vaalin uuden jäsenen valitsemiseksi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan vaalikelpoisuutensa menettäneen Topias Kotiniemen tilalle ja että se toimittaisi johtokunnan puheenjohtajan vaalin vuosiksi Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaisi vaalin uuden jäsenen valitsemiseksi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan vaalikelpoisuutensa menettäneen Topias Kotiniemen tilalle ja että se toimittaisi johtokunnan puheenjohtajan vaalin vuosiksi Yhteinen kirkkovaltuusto : EHDOTUS: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle, että se toimittaisi vaalin uuden jäsenen valitsemiseksi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan vaalikelpoisuutensa menettäneen Topias Kotiniemen tilalle ja että se toimittaisi johtokunnan puheenjohtajan vaalin vuosiksi Asian käsittely: Valtuutettu Helena Kalema teki seuraavat ehdotukset: 1. Topias Kotiniemen tilalle valittaisiin kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan jäseneksi Aimo Ilomäki ja 2. Aimo Ilomäen tilalle johtokunnan varajäseneksi Seppo Karjalainen 3. Samalla ehdotamme, että kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtajaksi Topias Kotiniemen tilalle valittaisiin Kai Holmberg. Valtuutettu Jouko Koivukoski kannatti Helena Kaleman tekemiä ehdotuksia. Yhteinen kirkkovaltuusto valitsi yksimielisesti kiinteistö- ja hautaustoimen johtokuntaan vuosiksi : 1. uudeksi jäseneksi Aimo Ilomäen 2. Aimo Ilomäen henkilökohtaiseksi varajäseneksi Seppo Karjalaisen 3. puheenjohtajaksi Kai Holmbergin. 31 KOKOUSPALKKIOT JA ANSIONMENETYKSIEN KORVAUKSET VUOSINA Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Yhteinen kirkkoneuvosto , 158 : Yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymät kokouspalkkiot vuosille ovat seuraavat: Yhteinen kirkkovaltuusto 30 euroa/kokous Yhteinen kirkkoneuvosto sekä kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta, henkilöstöasiain jaosto 30 euroa/kokous
6 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 6 (16) Seurakuntaneuvosto 30 euroa/kokous toimikunnat/työmaakokoukset, neuvottelut 20 euroa/kokous Vaalilautakunta 25 euroa/kokous - vaalilautakunnan puheenjohtaja 50 euroa/kokous Yhteisen kirkkovaltuuston puheenjohtajan vuosipalkkio 350 euroa Yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtajan palkkio 120 euroa/kk Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtajan vuosipalkkio 250 euroa. Lisäksi luottamushenkilöille korvataan kokouksista aiheutuvat matkakulut. Vaalilautakunnan jäsenille maksetaan vaalitoimitsijana 8 euroa/tunti, puheenjohtajalle 10 euroa/tunti. Vaalilautakunnan sihteeri hyväksyy maksatuslistat. Luottamushenkilöille korvataan ansionmenetys luottamustehtävän hoitamisen sekä koulutuksen ja opintomatkojen ajalta täysimääräisenä työnantajalta saadun palkkatodistuksen perusteella. Viranhaltijoiden kokouspalkkion maksamisen perusteet on KirVesTes:n pykälissä, viranhaltijoille maksettavan kokouspalkkion enimmäismääräksi vahvistetaan 64 :n perusteella 30,35 euroa. Yhteinen kirkkoneuvosto , 161 : EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi kokouspalkkiot ja ansionmenetyksien korvaukset vuosille nykyisten korvausten mukaisesti. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi kokouspalkkiot ja ansionmenetyksien korvaukset vuosille nykyisten korvausten mukaisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto : EHDOTUS: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle vahvistettavaksi kokouspalkkiot ja ansionmenetyksien korvaukset vuosille nykyisten korvausten mukaisesti. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi ja vahvisti kokouspalkkiot ja ansionmenetyksien korvaukset vuosille nykyisten korvausten mukaisesti. 32 ASUINKERROSTALOTONTIN MYYNTI Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela, puh Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta oikeutti viranhaltijat valmistelemaan yhdessä Vesa Moisio Oy:n kanssa Helilän pappilan alueella olevan AK-tontin myyntiä. Yhteinen kirkkoneuvosto / 129: Tarjouspyynnöstä keskeisin: Myytävää tonttia koskeva asemakaava on saanut lainvoiman Tontin mittaamista ei ole vielä suoritettu. Tontin pinta-ala on noin 1560 m 2 ja sen rakennusoikeus 2350 k-m 2. Kohteeseen saa rakentaa neljäkerroksisen asuinkerrostalon. Tontti myydään vapaarahoitteiseen asuntotuotantoon. Tontin autopaikat (19 kpl) on osoitettu kaavaan merkityille LPA-alueille, joita kaupunki on hankkimassa mm seurakuntayhtymältä omistukseensa. Tarvittaessa pysäköintipaikat voidaan osoittaa myös väliaikaisina. Ostaja vastaa tontinmuodostamiskustannuksista. Tontti sijaitsee Karhulan ydinkeskustassa, hyvien palvelujen ja liikenneyhteyksien välittömässä läheisyydessä. Tontti rajoittuu historialliseen pappilan miljööseen lähellä Kymijoen rannan puistoa.
7 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 7 (16) Tarjous tulee jättää oheisella tarjouslomakkeella klo mennessä. Seurakuntayhtymä pidättää itselleen oikeuden hyväksyä itselleen parhaaksi katsomansa tarjouksen tai hylätä kaikki tarjoukset. Seurakuntayhtymä käy ostotarjouksesta täsmentävät neuvottelut 2-3 tarjouksen jättäneen ostajan kanssa. Tarjouksen hyväksyminen edellyttää määräenemmistöpäätöstä yhteisessä kirkkovaltuustossa ja päätöksen kirkkolain mukaista vahvistamista kirkkohallituksessa. Asia pyritään käsittelemään yhteisessä kirkkovaltuustossa Tämän jälkeen laaditaan varaussopimus, jonka allekirjoituksen yhteydessä maksetaan etumaksuna 10 % kauppahinnasta. Yhteinen kirkkoneuvosto esittää asian helmikuussa 2013 edelleen vahvistettavaksi. Päätöksen vahvistaminen tuomiokapitulissa ja kirkkohallituksessa kestää noin 6-7 kk yhteisen kirkkovaltuuston päätöksestä lukien. Vahvistuksen jälkeen allekirjoitetaan kauppakirja. Kauppasummasta vähennetään aikaisemmin maksettu etumaksu. Mikäli kirkkohallitus ei hyväksy esitystä tai päätös ei saa lainvoimaa palautetaan etumaksu ilman korkoa. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää käsitellä ja hyväksyä tarjouspyyntölomakkeen ja periaatteet, joilla ostotarjoukset pyydetään. Yhteinen kirkkoneuvosto antaa kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle yhdessä hallintojohtajan ja asiantuntija Vesa Moision kanssa tehtäväksi valmistella tonttikauppa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle. Neuvotteluissa seurakuntayhtymän edustajina ovat yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja (varalla on varapuheenjohtaja), kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtaja (varalla on johtokunnan varapuheenjohtaja) ja hallintojohtaja (varalla kiinteistöpalvelupäällikkö). Asiantuntijana neuvotteluihin osallistuu Vesa Moisio. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi tarjouspyyntölomakkeen ja periaatteet, joilla ostotarjoukset pyydetään. Yhteinen kirkkoneuvosto antoi kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnalle yhdessä hallintojohtajan ja asiantuntija Vesa Moision kanssa tehtäväksi valmistella tonttikauppa yhteiselle kirkkoneuvostolle ja yhteiselle kirkkovaltuustolle. Neuvotteluissa seurakuntayhtymän edustajina ovat yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja (varalla on varapuheenjohtaja), kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan puheenjohtaja (varalla on johtokunnan varapuheenjohtaja) ja hallintojohtaja (varalla kiinteistöpalvelupäällikkö). Asiantuntijana neuvotteluihin osallistuu Vesa Moisio. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta Ostotarjouspyyntö asiakirjoineen postitettiin suoraan 11 rakennusalan yritykselle. Kymen Sanomissa julkaistiin asiasta ilmoitus Tarjoukset pyydettiin mennessä. Määräaikana seurakuntayhtymälle jätetyt tarjoukset on avattu (Hannu Marttila ja Jorma Korpela). Tarjouksen jättäneiden YIT rakennus Oy:n ja Varte Oy:n edustajien kanssa on käyty tarkentavat neuvottelut (Topias Kotiniemi, Hannu Marttila, Vesa Moisio ja Jorma Korpela). Neuvotteluissa sovitun mukaisesti molemmat rakennusliikkeet toimittivat tarkistetut tarjouksen Tarjoukset on avattu samanaikaisesti (Hannu Marttila ja Jorma Korpela). Parhaan tarjouspyynnön mukaisen ostotarjouksen teki YIT Rakennus Oy, joka tarjoutuu maksamaan asuntokerrostalotontista euroa. Varte Oy vastaava tarjoushinta euroa. Varte Oy:n tekemä vaihtoehtoinen tarjous poikkeaa ehtoineen merkittävästi tarjouspyynnöstä. Kokouksessa esitellään tonttikaupan esisopimus. EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA:
8 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 8 (16) Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päättää esittää YIT Rakennus Oy:n tarjouksen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Ennen asian käsittelyä yhteisessä kirkkoneuvostossa, pyydetään esisopimuksesta YIT Rakennus Oy:ltä lausunto. Kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunta päätti esittää YIT Rakennus Oy:n tarjouksen edelleen yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi. Ennen asian käsittelyä yhteisessä kirkkoneuvostossa, pyydetään esisopimuksesta YIT Rakennus Oy:ltä lausunto. Yhteinen kirkkoneuvosto , 187 : Esityslistan/pöytäkirjan liitteenä on esisopimus ja kauppakirja (liite n:o 1) EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää esittää YIT Rakennus Oy:n perustettavan yhtiön lukuun tehdyn ostotarjouksen, jossa kauppahinta on euroa ja esisopimuksen edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kaupan kohteena on m 2 suuruinen määräala Kotkan kaupungin Helilän kylässä sijaitsevasta Suurpappila -nimisestä tilasta RN:o 1:13. Kaupan kohde muodostaa AK-tontin ( ), jonka rakennusoikeus on k-m 2. Päätökseen vaaditaan yhteisessä kirkkovaltuustossa KL 9: 3 :n mukainen määräenemmistö. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14: 4 ). Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti esittää YIT Rakennus Oy:n perustettavan yhtiön lukuun tehdyn ostotarjouksen ja esisopimuksen, jossa kauppahinta on euroa, edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kaupan kohteena on m 2 suuruinen määräala Kotkan kaupungin Helilän kylässä sijaitsevasta Suurpappila -nimisestä tilasta RN:o 1:13. Kaupan kohde muodostaa AK-tontin ( ), jonka rakennusoikeus on k-m 2. Päätökseen vaaditaan yhteisessä kirkkovaltuustossa KL 9: 3 :n mukainen määräenemmistö. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14: 4 ). Yhteinen kirkkovaltuusto : EHDOTUS: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää YIT Rakennus Oy:n perustettavan yhtiön lukuun tehdyn ostotarjouksen ja esisopimuksen, jossa kauppahinta on euroa, edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Kaupan kohteena on m 2 suuruinen määräala Kotkan kaupungin Helilän kylässä sijaitsevasta Suurpappila -nimisestä tilasta RN:o 1:13. Kaupan kohde muodostaa AK-tontin ( ), jonka rakennusoikeus on k- m 2. Päätökseen vaaditaan yhteisessä kirkkovaltuustossa KL 9: 3 :n mukainen määräenemmistö. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14: 4 ). Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti YIT Rakennus Oy:n perustettavan yhtiön lukuun tehdyn ostotarjouksen ja esisopimuksen, jossa kauppahinta on euroa. Kaupan kohteena on m 2 suuruinen määräala Kotkan kaupungin Helilän kylässä sijaitsevasta Suurpappila -nimisestä tilasta RN:o 1:13. Kaupan kohde muodostaa AKtontin ( ), jonka rakennusoikeus on k-m 2. Yhteisen kirkkovaltuuston päätös alistetaan kirkkohallituksen vahvistettavaksi (KL 14: 4 ).
9 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 9 (16) 33 VUODEN 2013 TALOUSARVIO Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Taloussääntö 3 : Talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen Seurakunnassa on toiminnan ja talouden suunnittelujärjestelmä, joka käsittää vähintään kolme vuotta kattavan toiminta- ja taloussuunnitelman sekä siihen sisältyvän talousarvion. Seurakunnan talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatimisessa noudatetaan kirkkojärjestyksen määräyksiä sekä kirkkohallituksen ja kirkkoneuvoston antamia ohjeita. Talousarvioon merkitään määrärahat ja tuloarviot bruttoluvuin vähentämättä tuloja menoista tai menoja tuloista. Laadittavan talousarvion tulee olla tehtäväalueittain verrattavissa edellisen vuoden tilinpäätökseen ja kuluvan vuoden talousarvioon. Valmistelua ohjaavat: KJ 15:1-6 talousarvio ja toiminta- ja taloussuunnitelma, kirkkohallituksen ohjeet talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnittelun valmisteluun ja kirkkohallituksen yleiskirjeet 20/2002 ja yleiskirje 44/2002. Yhteisen kirkkoneuvoston kokouksessa päätettiin: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti määrittää talousarvion 2013 valmistelua ohjaavaksi toimintakulujen kehykseksi euroa ja vuodelle 2014 kokonaiskulujen kehykseksi euroa yhteisen kirkkovaltuuston hyväksymän taloussuunnitelman mukaisesti. Talousarviossa 2012 toimintakulut ovat euroa. Kirkkoneuvostolle laaditaan vastuualueittain ehdotukset talousarviosta 2013 ja taloussuunnitelmasta vuosille 2014 ja Talousarviossa ja taloussuunnitelmassa esitetään lyhyesti eritysperustelut olennaisille muutoksille toiminnassa ja taloudessa. Valmistelun yhteydessä johtoryhmä kartoittaa ja selvittää mahdollisuudet myönteistä talouskehitystä ja toimintaa tukevalle yhteistyölle seurakuntatyössä. Hallintojohtaja kartoittaa yhdessä johtoryhmän ja vastuualueiden esimiesten kanssa vastaavat mahdollisuudet hallinnossa, kiinteistöpalveluissa ja hautaustoimessa. Rovastikuntatason yhteistyötä vahvistetaan naapuriseurakuntien kanssa yhdessä sovituissa palveluissa ja työaloilla. Talousarviovalmistelussa on toimintakulut yhteisen kirkkoneuvoston määrittämässä kehyksessä. EU-hankkeet päättyvät ja tämän johdosta kehys alittuu. Vuosien 2014 ja 2015 talouskehitystä on määritelty arvioimalla vakinaisten virkojen ja toimien määrää henkilöstön eläköityessä. Johtoryhmä ja vastuualueiden esimiehet ovat selvittävät mahdollisuuksia toimintakulujen säästöille yhteistoimintaa vahvistamalla. Valmistelua jatkuu ja erikseen sovittavissa asioissa neuvotteluja käydään Kouvolan seurakuntayhtymän ja Kotkan rovastikunnan seurakuntien kesken. Yhteinen kirkkoneuvosto , 178 : EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvosto käsittelee ja hyväksyy: 1. talousarvioehdotuksen 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Talousarviossa vuosikate on euroa ja alijäämä euroa. Päätetään pyytää talousarviosta KJ 10 luvun 14 :n 3-kohdan perusteella seurakuntaneuvostojen lausunnot. 2. investointiohjelman Investointiohjelmaan esitetään varattavaksi euron määrärahat (talousarviokirjan sivut 64-65). Päätetään KJ 10 luvun 14 :n 7-kohdan perusteella pyytää investointiohjelmasta seurakuntaneuvostojen lausunnot.
10 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 10 (16) 3. talousarvion sitovuustasoksi esitetään: - Seurakuntaneuvostoille talousarvion sitovuustasona on seurakuntatyön toimintakate (Kotka , Kymi ja Langinkoski ). Seurakuntaneuvosto päättää kustannuspaikkojen/tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista. - Yhtymän yhteiset työalat, sitovuustasona on työalojen toimintakate , yhteinen kirkkoneuvosto päättää mahdollisista määrärahasiirroista työalojen välillä. - Yhteisen kirkkoneuvoston muilla vastuualueella (hallinto, hautaustoimi, kiinteistötoimi ja rahoitus) talousarvion sitovuustasona on vastuualueen (hallinto, hautaustoimi, kiinteistötoimi) toimintakate. Yhteinen kirkkoneuvosto voi päättää kustannuspaikkojen/tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tai viranhaltijan ehdotuksesta. - Seurakuntien ja yhtymän yhteisten työalojen työntekijät vastaavat tehtäväalueensa talousarviosta toimintamenojen (tiliryhmät: palvelut, vuokrat, tarvikkeet, avustukset, muut toimintakulut) määrärahakehyksen puitteissa joko seurakuntaneuvostolle tai yhteiselle kirkkoneuvostolle. Muutoin talousarvion toteutumisesta vastuu on kirkkoherroilla, hallintojohtajalla sekä yhteistyöalojen ja keskusrekisterin johtajalla. 4. hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2013 ja esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi (talousarviokirjan sivut 66-67). Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli ja hyväksyi: 1. talousarvioehdotuksen 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Talousarviossa vuosikate on euroa ja alijäämä euroa. Päätettiin pyytää talousarviosta KJ 10 luvun 14 :n 3-kohdan perusteella seurakuntaneuvostojen lausunnot. 2. investointiohjelman Investointiohjelmaan esitetään varattavaksi euron määrärahat (talousarviokirjan sivut 64-65). Päätettiin KJ 10 luvun 14 :n 7-kohdan perusteella pyytää investointiohjelmasta seurakuntaneuvostojen lausunnot. 3. talousarvion sitovuustasoksi esitetään: - Seurakuntaneuvostoille talousarvion sitovuustasona on seurakuntatyön toimintakate (Kotka , Kymi ja Langinkoski ). Seurakuntaneuvosto päättää kustannuspaikkojen/tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista. - Yhtymän yhteiset työalat, sitovuustasona on työalojen toimintakate , yhteinen kirkkoneuvosto päättää mahdollisista määrärahasiirroista työalojen välillä. - Yhteisen kirkkoneuvoston muilla vastuualueella (hallinto, hautaustoimi, kiinteistötoimi ja rahoitus) talousarvion sitovuustasona on vastuualueen (hallinto, hautaustoimi, kiinteistötoimi) toimintakate. Yhteinen kirkkoneuvosto voi päättää kustannuspaikkojen/tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tai viranhaltijan ehdotuksesta. - Seurakuntien ja yhtymän yhteisten työalojen työntekijät vastaavat tehtäväalueensa talousarviosta toimintamenojen (tiliryhmät: palvelut, vuokrat, tarvikkeet, avustukset, muut toimintakulut) määrärahakehyksen puitteissa joko seurakuntaneuvostolle tai yhteiselle kirkkoneuvostolle. Muutoin talousarvion toteutumisesta vastuu on kirkkoherroilla, hallintojohtajalla sekä yhteistyöalojen ja keskusrekisterin johtajalla. 4. hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2013 ja esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi (talousarviokirjan sivut 66-67). Yhteinen kirkkoneuvosto , 189 : Seurakuntaneuvostojen ja yhteistyötoimikunnan lausunnot esitellään kokouksessa. Yhteisen kirkkovaltuuston käsittelyssä olevaan talousarviokirjaan on liitetty sisäisten erien raportit, jotka toimitetaan kokouskutsun yhteydessä.
11 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 11 (16) EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Merkitään lausunnot tiedoksi. Merkittiin seurakuntaneuvostojen ja yhteistyötoimikunnan lausunnot vuoden 2013 talousarviosta tiedoksi. Yhteinen kirkkovaltuusto : EHDOTUS: Yhteinen kirkkoneuvosto esittää yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi: 1. talousarvioehdotuksen 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Talousarviossa vuosikate on euroa ja alijäämä euroa. 2. investointiohjelman Investointiohjelmaan esitetään varattavaksi euron määrärahat (talousarviokirjan sivut 64-65). 3. talousarvion sitovuustasoksi esitetään: - Seurakuntaneuvostoille talousarvion sitovuustasona on seurakuntatyön toimintakate (Kotka , Kymi ja Langinkoski ). Seurakuntaneuvosto päättää kustannuspaikkojen/tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista. - Yhtymän yhteiset työalat, sitovuustasona on työalojen toimintakate , yhteinen kirkkoneuvosto päättää mahdollisista määrärahasiirroista työalojen välillä. - Yhteisen kirkkoneuvoston muilla vastuualueella (hallinto, hautaustoimi, kiinteistötoimi ja rahoitus) talousarvion sitovuustasona on vastuualueen (hallinto, hautaustoimi, kiinteistötoimi) toimintakate. Yhteinen kirkkoneuvosto voi päättää kustannuspaikkojen/tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tai viranhaltijan ehdotuksesta. - Seurakuntien ja yhtymän yhteisten työalojen työntekijät vastaavat tehtäväalueensa talousarviosta toimintamenojen (tiliryhmät: palvelut, vuokrat, tarvikkeet, avustukset, muut toimintakulut) määrärahakehyksen puitteissa joko seurakuntaneuvostolle tai yhteiselle kirkkoneuvostolle. Muutoin talousarvion toteutumisesta vastuu on kirkkoherroilla, hallintojohtajalla sekä yhteistyöalojen ja keskusrekisterin johtajalla. 4. hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2013 ja esittää ne edelleen yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi (talousarviokirjan sivut 66-67). Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti: 1. talousarvioehdotuksen 2013 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman vuosille Talousarviossa vuosikate on euroa ja alijäämä euroa. 2. investointiohjelman Investointiohjelmaan varataan euron määrärahat (talousarviokirjan sivut 64-65). 3. talousarvion sitovuustasot: - Seurakuntaneuvostoille talousarvion sitovuustasona on seurakuntatyön toimintakate (Kotka , Kymi ja Langinkoski ). Seura-
12 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 12 (16) kuntaneuvosto päättää kustannuspaikkojen/tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista. - Yhtymän yhteiset työalat, sitovuustasona on työalojen toimintakate , yhteinen kirkkoneuvosto päättää mahdollisista määrärahasiirroista työalojen välillä. - Yhteisen kirkkoneuvoston muilla vastuualueella (hallinto, hautaustoimi, kiinteistötoimi ja rahoitus) talousarvion sitovuustasona on vastuualueen (hallinto, hautaustoimi, kiinteistötoimi) toimintakate. Yhteinen kirkkoneuvosto voi päättää kustannuspaikkojen/tehtäväalueiden välisistä määrärahasiirroista kiinteistö- ja hautaustoimen johtokunnan tai viranhaltijan ehdotuksesta. - Seurakuntien ja yhtymän yhteisten työalojen työntekijät vastaavat tehtäväalueensa talousarviosta toimintamenojen (tiliryhmät: palvelut, vuokrat, tarvikkeet, avustukset, muut toimintakulut) määrärahakehyksen puitteissa joko seurakuntaneuvostolle tai yhteiselle kirkkoneuvostolle. Muutoin talousarvion toteutumisesta vastuu on kirkkoherroilla, hallintojohtajalla sekä yhteisten työalojen ja keskusrekisterin johtajalla. 4. hautainhoitorahaston talousarvion ja toimintasuunnitelman vuodelle 2013 (talousarviokirjan sivut 66-67). 34 MAKSULIIKETILIN LUOTTOLIMIITTI Valmistelija, hallintojohtaja Jorma Korpela puh Kymenlaakson Osuuspankin asiakkuusjohtajan tarjous : Käymämme puhelinkeskustelun mukaisesti voimme tarjota teille luottolimiittiä pankissamme olevalle tilillenne seuraavasti: - luottolimiitin määrä euroa - limiitin voimassaoloaika määräaikainen esim kuukautta - limiitistä nostetun luoton viitekorkona euribor 1kk ja luottomarginaalina 1,30%. - limiittiprovisiota ei veloiteta - toimitusmaksua 350 euroa kertapalkkiona Tämä hintatarjouksemme on voimassa tästä päivästä eteenpäin neljä viikkoa. KL 9 luku 1 :n 3 -kohdan perusteella ohjesäännöllä ei voida yhteisen kirkkovaltuuston päätösvaltaa siirtää lainan ottamisessa tai uudistamisessa taikka sen maksuajan pidentämisessä, jollei kysymyksessä ole tilapäisen tarpeen vuoksi otettava laina. Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännössä ei ole määritelty päätösvaltaa tilapäiseen tarpeeseen otettavasta lainasta. Taloussääntö: 7 Seurakunnan rahaliikenne ja pankkitilien käyttö Seurakunnan rahaliikenne hoidetaan rahalaitosten kautta. Pankkitilien käyttövaltuuksista päättää kirkkoneuvosto. Pankkitilien avaamisesta ja lopettamisesta päättää hallintojohtaja. Hallintojohtaja valvoo seurakunnan menojen suorittamista ja tulojen kertymistä sekä huolehtii maksuvalmiuden säilymisestä. Hallintojohtaja päättää seurakuntayhtymän varojen sijoittamisesta kirkkoneuvoston määräämien rajojen puitteissa ja allekirjoittaa tili- ja muut sopimukset pankkien ja rahastoyhtiöiden kanssa;
13 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 13 (16) Maksuliiketilin saldo oli euroa. Marras- ja joulukuun verotulojen maksuunpanotilitykset ovat heikentäneet maksuvalmiutta, muutos aikaisempiin vuosiin on merkittävä. Määräaikaiset talletukset on käytetty kiinteistöjen peruskorjauksiin. Vuonna 2011 seurakuntayhtymän joulukuulle kirjatut tulot olivat n euroa ja toimintakulut noin euroa. Määräaikaisia talletuksia on erääntymässä euroa ja euroa Yhteinen kirkkoneuvosto , 196 : EHDOTUS, HALLINTOJOHTAJA: Yhteinen kirkkoneuvoston päättää hyväksyä Kymenlaakson Osuuspankin tarjouksen Kotka Kymin seurakuntayhtymän maksuliiketilin euron luottolimiitistä ajaksi Yhteinen kirkkoneuvosto päättää valtuuttaa hallintojohtaja Jorma Korpelan allekirjoittamaan tilisopimuksen alkaen. Yhteisen kirkkoneuvoston päätös esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Samalla esitetään, että yhteiselle kirkkoneuvostolle myönnettäisiin oikeus päättää tilapäiseen tarpeeseen otettavasta enintään euron lainasta. Pöytäkirja tarkistetaan tältä osin kokouksessa. ASIAN KÄSITTELY: Asian käsittelyn aikana jäsen Seppo Eerola kysyi, onko Kymenlaakson Osuuspankin osakasomistaja esteellinen osallistumaan päätöksentekoon tässä asiassa yhteisessä kirkkoneuvostossa. 1. Todettiin, että kirkkoneuvoston jäsenen Kymenlaakson Osuuspankin osakasomistajuus ei aiheuta esteellisyyttä jäsenen osallistumiseen päätöksentekoon tässä asiassa yhteisessä kirkkoneuvostossa. 2. Yhteinen kirkkoneuvoston päätti hyväksyä Kymenlaakson Osuuspankin tarjouksen Kotka - Kymin seurakuntayhtymän maksuliiketilin euron luottolimiitistä ajaksi Yhteinen kirkkoneuvosto päätti valtuuttaa hallintojohtaja Jorma Korpelan allekirjoittamaan tilisopimuksen alkaen. Yhteisen kirkkoneuvoston päätös esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Samalla esitetään, että yhteiselle kirkkoneuvostolle myönnettäisiin oikeus päättää tilapäiseen tarpeeseen otettavasta enintään euron lainasta. Pöytäkirja tarkistettiin tältä osin kokouksessa. Yhteinen kirkkovaltuusto : EHDOTUS: Yhteisen kirkkoneuvoston päätös esitetään yhteiselle kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi. Samalla esitetään, että yhteiselle kirkkoneuvostolle myönnettäisiin oikeus päättää tilapäiseen tarpeeseen otettavasta enintään euron lainasta. Yhteinen kirkkovaltuusto hyväksyi yksimielisesti kirkkoneuvoston tekemän päätöksen. Yhteisen kirkkovaltuusto myönsi yhteiselle kirkkoneuvostolle oikeuden päättää tilapäiseen tarpeeseen otettavasta enintään euron lainasta.
14 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 14 (16) 35 MUUT MAHDOLLISET ASIAT - Kirkkoherra Hannu Marttila kiitti valtuuston puheenjohtajaa sekä valtuutettuja kuluneesta vuodesta ja toivotti kaikille siunattua joulun odotusta. 36 MUUTOKSENHAKU Kotka-Kymin seurakuntayhtymä VALITUSOSOITUS Yhteinen kirkkovaltuusto Kokouspäivämäärä Pöytäkirjan pykälä MUUTOKSENHAKUKIELLOT Kieltojen perusteet HANKINTAOIKAISU Hankintaoikaisun tekeminen Valmistelua ja täytäntöönpanoa koskevat muutoksenhakukiellot Seuraavista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa tehdä kirkollisvalitusta eikä hallintolainkäyttölain 5 :n 1 momentin nojalla hallintovalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Julkista hankintaa koskevasta päätöksestä ei saa tehdä julkisista hankinnoista annetun lain mukaista valitusta, koska päätös koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Pöytäkirjan pykälät: 26, 27, 28, 29, 35, 36, 37 Erikseen säädetyt muutoksenhakukiellot 1. Hallintolainkäyttölain 5 :n 2 mom :n mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 2. Muun lainsäädännön mukaan päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla. 3. Hankintaa koskevista päätöksistä ei kirkkolain 24 luvun 8 a 2 momentin nojalla saa tehdä kirkkolain mukaista oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta, jos asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon 1. Pöytäkirjan pykälät ja valituskieltojen perusteet: Hankintayksikön päätökseen tai muuhun hankintamenettelyssä tehtyyn ratkaisuun tyytymätön asianosainen voi tehdä hankintayksikölle kirjallisen hankintaoikaisun (Hankintalaki ). Toimitusosoite Hankintaoikaisu toimitetaan hankintayksikölle. Hankintayksikön yhteystiedot: Kotka-Kymin seurakuntayhtymä/yhteinen kirkkovaltuusto Käyntiosoite: Mariankatu 14 E, 2 krs, Kotka Postiosoite: PL 7, Kotka Faksi: Sähköposti: Hankintaoikaisu on tehtävä 14 päivän kuluessa siitä, kun asianosainen on saanut tiedon hankintayksikön päätöksestä tai muusta hankintamenettelyssä tehdystä ratkaisusta. Hankintaoikaisun voi omalla vastuullaan lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Tiedoksiannon katsotaan tapahtuneen seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, jollei sen näytetä tapahtuneen myöhemmin. Käytettäessä sähköistä tiedoksiantoa viestin katsotaan saapuneen vastaanottajalle sinä päivänä, jolloin sähköinen viesti on vastaanottajan käytettävissä tämän vastaanottolaitteessa siten, että viestiä voidaan käsitellä. Tällaisena ajankohtana pidetään viestin lähettämispäivää, jollei asiassa esitetä luotettavaa selvitystä siitä, että sähköinen viesti on saapunut vastaanottajalle myöhemmin. Hankintaoikaisun on oltava perillä oikaisuvaatimusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Hankintaoikaisun sisältö Hankintaoikaisusta on käytävä ilmi: oikaisua vaativan nimi sekä tarvittavat yhteystiedot asian hoitamiseksi tiedot hankintaoikaisun kohteena olevasta päätöksestä millaista oikaisua päätökseen vaaditaan millä perusteilla oikaisua päätökseen vaaditaan VALITUSOSOITUS Valitusviranomainen ja valitusaika Hankintaoikaisuun on liitettävä asiakirjat, joihin vaatimuksen tekijä vetoaa, jolleivät ne jo ole hankintayksikön hallussa. Kirkollis- ja hallintovalitukset Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Kuopion hallinto-oikeus Käyntiosoite: Puijonkatu 29 A, 2 krs, Kuopio Postiosoite: PL 1744, Kuopio 1 Kansallisen kynnysarvon suuruus on (tavarat ja palvelut), (terveydenhoito ja sosiaalipalvelut) ja (rakennus ja käyttöoikeusurakat)
15 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 15 (16) Faksi: Sähköposti: Kirkollisvalitus, pöytäkirjan pykälät: 30, 31, 33, 34 Hallintovalitus, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää 30 päivää Kirkollisvalitus alistusasiassa Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Valitusviranomainen ja yhteystiedot: Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli, pöytäkirjan pykälät: Valitusaika 30 päivää Käyntiosoite: Kirkkokatu 10, Mikkeli Postiosoite: PL 122, Mikkeli Faksi: Sähköposti: Kirkkohallitus, pöytäkirjan pykälät: päivää PL 185 (Satamakatu 11), Helsinki Faksi: Sähköposti: Opetus- ja kulttuuriministeriö, pöytäkirjan pykälät: 30 päivää PL 29 (Meritullinkatu 10), Valtioneuvosto Faksi: (kirjaamo) Sähköposti: Valitus markkinaoikeuteen Valitus on tehtävä kirjallisesti 14 päivän kuluessa siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut kirjallisesti tiedon asemaansa vaikuttavasta ratkaisusta tai tarjousmenettelyn ratkaisusta ja sen perusteista sekä kirjallisen ohjeen asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi (valitusosoitus). Hankinta-asiaan muutosta hakevan on lisäksi kirjallisesti ilmoitettava hankintayksikölle asian saattamisesta markkinaoikeuden käsiteltäväksi. Ilmoitus on toimitettava hankintayksikön ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään silloin, kun hankintaa koskeva valitus toimitetaan markkinaoikeuteen. Hankintayksikön yhteystiedot ovat edellä hankintaoikaisua koskevassa kohdassa. Markkinaoikeuden yhteystiedot Valitus on toimitettava markkinaoikeudelle osoitettuna osoitteeseen: Valitusaika 14 päivää Osoite: Radanrakentajantie 5, Helsinki Puhelin: Faksi: Sähköpostiosoite: Muutoksenhakuajan laskeminen Valitus- ja oikaisuvaatimusaika lasketaan päätöksen tiedoksisaannista, tiedoksisaantipäivää lukuun ottamatta. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemäntenä päivänä kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valituskirjelmä Valituskirjelmässä on ilmoitettava: valittajan nimi ja kotikunta postiosoite ja puhelinnumero, joihin asian käsittelyä koskevat ilmoitukset valittajalle voidaan toimittaa päätös, johon haetaan muutosta miltä kohdin päätökseen haetaan muutosta ja mitä muutoksia siihen vaaditaan tehtäväksi perusteet, joilla muutosta vaaditaan Valittajan, laillisen edustajan tai asiamiehen on allekirjoitettava valituskirjelmä. Jos valittajan puhevaltaa käyttää hänen laillinen edustajansa tai asiamiehensä taikka jos valituksen laatijana on muu henkilö, on valituskirjelmässä ilmoitettava myös tämän nimi ja kotikunta. Valituskirjelmään on liitettävä: päätös, johon haetaan muutosta, alkuperäisenä tai jäljennöksenä todistus siitä, minä päivänä päätös on annettu tiedoksi, tai muu selvitys valitusajan alkamisajankohdasta asiakirjat, joihin valittaja vetoaa vaatimuksensa tueksi, jollei niitä ole jo aikaisemmin toimitettu viranomaiselle. Asiamiehen, jollei hän ole asianajaja tai julkinen oikeusavustaja, on liitettävä valitukseen valtakirja. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella voidaan saattaa hankintalaissa (548/2007) tarkoitettu hankintayksikön päätös tai hankintayksikön muu hankintamenettelyssä tehty ratkaisu, jolla on vaikutusta ehdokkaan tai tarjoajan asemaan. Markkinaoikeuden käsiteltäväksi valituksella ei voida saattaa hankintayksikön sellaista päätöstä tai muuta ratkaisua, joka koskee yksinomaan hankintamenettelyn valmistelua. Asia voidaan saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon.
16 YHTEINEN KIRKKOVALTUUSTO 16 (16) Valitusasiakirjojen toimittaminen Oikeudenkäyntimaksu Valitusasiakirjat on toimitettava valitusajassa päätöksessä mainitulle valitusviranomaiselle. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse, lähetin välityksellä tai sähköisesti. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille valitusajan viimeisenä päivänä ennen viraston aukioloajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/1993) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksu hallinto-oikeudessa 90 euroa ja markkinaoikeudessa 226 euroa, jollei lain 6 tai 7 :stä muuta johdu. Yksityiskohtainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjanotteeseen. 37 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtaja toivotti kaikille rauhaisaa joulua ja päätti kokouksen klo Kokouksen puolesta: H E I K K I J. O K S A N E N Heikki J. Oksanen puheenjohtaja J A T T A T I I H O N E N Jatta Tiihonen sihteeri Pöytäkirja todettu kokouksen kulun ja siinä tehtyjen päätösten mukaiseksi. Kotkassa 3. päivänä tammikuuta 2013 P I R K K O L E S K I N E N Pirkko Leskinen R I S T O L A A K S O N E N Risto Laaksonen