Source: https://www.vanaprastha.it/it/privacy-policy/
Timestamp: 2020-08-05 01:01:13+00:00
Document Index: 122977046

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 4', 'art. 4', 'art.\n4', 'art.\n4', 'art.\n13', 'art. 25', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 13', 'art. 4']

Privacy Policy – Vanaprastha International Onlus
Vanaprastha Italia Onlus (nel seguito, anche “l’Organizzazione”
o “Vanaprastha”) è consapevole dell’importanza della
salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone e poiché
Internet è uno strumento potenzialmente forte per la circolazione
dei Vostri dati personali, ha voluto impegnarsi seriamente nel
rispettare regole di condotta – in linea con il Regolamento Europeo
679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016,
trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di
tali dati (nel seguito “GDPR”) – che garantiscano una sicura,
controllata e riservata navigazione nella rete.
Questa politica di tutela della riservatezza delle informazioni
potrebbe subire variazioni nel tempo, anche in funzione delle
integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia
o per nostre decisioni istituzionali, pertanto, Vi invitiamo a
consultare periodicamente questa sezione del nostro sito.
Vi invitiamo, pertanto, a prendere visione delle regole che la
nostra associazione si è imposta nel raccogliere e nel trattare i
dati personali e nel fornire sempre un servizio soddisfacente agli
utenti del proprio sito.
Principi-base della privacy policy di Vanaprastha
eseguire il trattamento (art. 4,
comma 2, GDPR: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni,
compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate
a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la
registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la
conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la
consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione,
diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il
raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o
la distruzione”) dei dati personali (art. 4, comma 1, GDPR:
“qualsiasi informazione riguardante una persona fisica
identificata o identificabile («interessato»); si considera
identificabile la persona fisica che può essere identificata,
direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un
identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati
relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più
elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica,
genetica, psichica, economica, culturale o sociale”)
esclusivamente per le finalità e secondo le modalità illustrate
nelle informazioni da fornire che sono presentate all’utente di
volta in volta che accede ad una sezione del sito nella quale è
previsto il conferimento, diretto o indiretto, di dati personali;
utilizzare i dati che sono stati
rilasciati spontaneamente dall’utente;
utilizzare cookies tecnici per
agevolare la navigazione nel sito e cookies analitici per fini
utilizzare cookie di
profilazione soltanto se l’utente ha prestato consenso a tale uso;
trasmettere i dati a soggetti
terzi (responsabili del trattamento – art. 4, comma 8, GDPR: “art.
4, comma 8, GDPR: “la persona fisica o giuridica, l’autorità
pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali
per conto del titolare del trattamento”) esclusivamente per fini
strumentali a quanto espressamente richiesto e da noi accuratamente
comunicare i dati a soggetti
terzi per attività connesse a quanto di interesse o qualora ciò
sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria;
previo consenso esplicito (art.
4, comma 11, GDPR: “qualsiasi manifestazione di volontà libera,
specifica, informata e inequivocabile dell’interessato, con la quale
lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o
azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo
riguardano siano oggetto di trattamento”), comunicare i dati a
soggetti terzi per loro autonomi trattamenti;
rispondere alle richieste di
accesso ai dati personali, rettifica o cancellazione degli stessi,
di esercizio del diritto all’oblio, alla limitazione del
trattamento o del diritto di opporsi al loro trattamento. Assicurare
l’esercizio del diritto alla portabilità dei dati nonché,
opporsi al trattamento dei dati per fini di comunicazioni
informative sui nostri progetti e richieste di contributi economici
a sostegno delle nostre attività istituzionali;
assicurare un corretto e lecito trattamento dei Vostri
dati, salvaguardando la Vostra riservatezza, nonché applicare
misure idonee di sicurezza a tutela della riservatezza,
dell’integrità e della disponibilità dei dati stessi.
Informazioni da fornire ai sensi dell’art.
13, GDPR e cenni ai criteri usati per delimitare i limiti di
Come meglio esplicitato nelle sezioni che consentono di aderire –
rilasciando i propri dati personali – ai servizi riservati agli
utenti del nostro sito, i dati richiesti sono utilizzati per
rispondere alle richieste espressamente avanzate dall’utente. In
particolare, tutte le attività di raccolta – e successivo
trattamento – dei dati sono finalizzate al perseguimento degli
scopi istituzionali di Vanaprastha e, in particolare per: donazioni
regolari e una tantum, eseguite in varie modalità (carta di credito,
domiciliazione bancaria, PayPal o altro); adesione o richiesta di
informazioni sul progetto di adesione a distanza; iscrizione alla
nostra newsletter; richiesta di collaborazione con la nostra
organizzazione; sottoscrizione di petizioni, iniziative o specifici
progetti; richiesta di informazioni; tutti le varie forme di sostegno
alle iniziative di Vanaprastha.
La modulistica da compilare – on-line oppure da scaricare –
prevede sia dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto
di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso
alla richiesta, sia dati di conferimento facoltativo. Pertanto
l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei
moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con
l’Organizzazione per richiedere informazioni o per le altre
finalità dapprima elencate. In questi casi di obbligatorietà di
conferimento dei dati, la loro mancanza può comportare
l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. La necessità di
richiedere i dati quali obbligatori per l’adesione ai singoli
progetti o alle singole iniziative o per avanzare richieste è stata
considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25,
GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per
impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by
default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche
e organizzative adeguate, quali la “pseudonimizzazione” (art. 4,
comma 5, GDPR: “il trattamento dei dati personali in modo tale che
i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato
specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione
che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e
soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che
tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica
identificata o identificabile”), volte ad attuare in modo efficace
i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a
integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di
soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli
interessati. Inoltre, Vanaprastha ha messo in atto misure tecniche e
organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per
impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per la
specifica finalità del trattamento derivante dal progetto cui
l’interessato ha volontariamente aderito.
I dati personali saranno trattati, con modalità prevalentemente
elettroniche e con strumenti di analisi anche statistica, da
Vanaprastha International Onlus – titolare del trattamento –
Corso G. Matteotti 101 – 57023 Cecina (LI) Italia, per
l’espletamento di tutte le fasi connesse alla Gestione della
donazione, dell’adesione ai nostri progetti e appelli specifici
umanitari e in generale delle azioni di sostegno alle iniziative di
Vanaprastha, nonché delle relative attività strumentali (es.:
comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione), oltre che
per ottemperare a norme amministrative e di altro genere obbligatorie
in forza di legge vigente nel nostro Paese o in virtù di decisioni
Per le finalità di cui sopra i dati saranno conservati fino alla
conclusione di tutte le relative fasi del rapporto instaurato e nei
termini e limiti di cui alle norme applicabili, in particolare
amministrative, civilistiche e fiscali.
Inoltre, se lo si desidera, i dati acquisiti da Vanaprastha e
quelli che acquisirà durante il rapporto con l’interessato saranno
trattati per fini di contatti promozionali, informativi e
istituzionali sui nostri progetti, attività e iniziative di raccolta
fondi, sondaggi e ricerche riservati ai donatori, mediante azioni
progettate in maniera personalizzata in base alle caratteristiche di
comportamento (es.: importo donato, frequenza donazione, zona di
residenza), a interessi e preferenze rispetto le nostre azioni, con
la conseguenza di individuare l’interessato come potenziale
soggetto interessato a nostre iniziative con determinate
caratteristiche (es. progetti, sostegno a distanza, lasciti
testamentari, adesione a petizioni, ecc..) e di indirizzargli solo
contenuti in linea con le sue esigenze (“profilazione”). Si
sottolinea che le azioni di contatto condotte da Vanaprastha sono
unicamente di tipo personalizzato come descritto (“marketing
profilato”), in modo da evitare contatti non graditi o non di
interesse dell’interessato: di conseguenza, essendo la profilazione
strumentalmente connessa in modo strutturale ad ogni azione con
finalità promozionale di Vanaprastha, è richiesta un’unica
manifestazione di consenso per tali contatti.
Le predette attività potranno avvenire mediante sia modalità di
contatto tradizionali (posta cartacea e telefonate mediante operatore
su numerazione fissa e mobile) sia automatizzate ed assimilabili
(specificamente, via e-mail e SMS).
Per tale finalità, i dati (compresi quelli di profilazione)
saranno conservati fino all’eventuale revoca del consenso da parte
dell’interessato o all’esercizio del diritto di opposizione ad
esso spettante; in mancanza, essi saranno conservati fintanto
che Vanaprastha prosegue la propria missione con progetti,
iniziative, azioni e attività che richiedono contributi economici o
che spronano alla sensibilizzazione (es.: petizioni, adesioni a
progetti di emergenza) coerenti con il profilo dell’interessato. In
seguito, saranno anonimizzati per fini statistici. I dati saranno
trattati anche dai responsabili esterni preposti a servizi connessi a
I dati dei donatori che aderiscono al progetto di sostegno a
distanza saranno necessariamente trasferiti all’estero, in Paesi
extra-UE, presso i centri Vanaprastha, responsabili del trattamento,
ove il bambino sostenuto dimora, per consentire la corrispondenza
interpersonale fra bambino e donatore. Responsabile del trattamento
per fini connessi all’abbinamento tra il sostenitore e il bimbo
sostenuto e per ricevere report aggiornati sul sostegno a distanza è:
Vanaprastha International
Charitable Trust Atmadaan
Doddakanelli Bangalore – 560035 | Karnataka – India. Il
trasferimento dei dati personali verso i predetti responsabili
avverrà adottando le clausole contrattuali prescritte dalla
decisione 05/02/2010 della Commissione Europea.
Le persone autorizzate al trattamento per i predetti fini sono gli
addetti a gestire i rapporti con i donatori effettivi e potenziali,
all’amministrazione, all’organizzazione di campagne di
sensibilizzazione e attività istituzionali e statutarie, al call
center, ai servizi Web, ai sistemi informativi e di sicurezza dei
Ai sensi degli artt. 15-22, GDPR, scrivendo al titolare al
relativo indirizzo postale o all’e-mail vanaprasthasibi@gmail.com,
si possono esercitare i diritti di accesso, consultazione, rettifica,
di cancellazione e oblio, limitazione del trattamento dei dati e –
se del caso – ottenerne la trasmissione ad altro titolare
(portabilità dei dati), nonché opporsi al loro trattamento per
motivi legittimi o revocare il proprio consenso.
Con particolare riferimento ai trattamenti per finalità di
marketing profilato, si precisa che l’interessato ha il diritto di
opporsi in qualsiasi momento, e senza addurre alcuna motivazione, al
trattamento dei suoi dati per tali finalità, e che potrà esercitare
il diritto di opposizione anche separatamente per le attività di
contatto tradizionali e per quelle automatizzate: qualora non sia
precisato a quali modalità di contatto si riferisce, l’opposizione
al trattamento dei dati per marketing profilato sarà inteso esteso a
tutti gli strumenti di contatto.
Si rende, altresì, noto che l’interessato ha il diritto di
presentare reclamo all’autorità di controllo per far valere i suoi
diritti. Sempre scrivendo all’indirizzo postale sopra indicato o
inviando un’e-mail a vanaprasthasibi@gmail.com si può richiedere
l’elenco completo e aggiornato dei responsabili del trattamento.
E-mail: psibi@yahoo.com per informazioni sul trattamento dei dati;
Telefono: +919442529963
Diritti degli interessati rispetto ai dati che li
vanaprasthasibi@gmail.com (in alternativa, scrivendo a Vanaprastha
International Onlus – Corso G. Matteotti 101 – 57023 Cecina
(LI) Italia) i diritti ex artt.15-22, GDPR nel seguito riportati:
La persona ha il diritto di richiedere se sia in corso un
trattamento dei suoi dati personali e, dunque, ha diritto di accesso
alle informazioni che lo riguardano e di avere notizie su:
finalità del trattamento (es.:
gestione di una donazione);
(es.: anagrafica, dati comportamentali)
destinatari o le categorie di
destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati,
in particolare se destinatari di Paesi terzi o organizzazioni
quando possibile, il periodo di
conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è
esistenza del diritto di
chiedere la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la
limitazione del trattamento dei dati personali o di opporsi al loro
diritto di proporre reclamo a
un’autorità di controllo;
se i dati non sono raccolti
direttamente dalla persona, tutte le informazioni disponibili sulla
loro origine;
esistenza di un processo decisionale automatizzato,
compresa la profilazione e informazioni significative sulla logica
utilizzata, nonché importanza e conseguenze previste di tale
trattamento per la persona. (es.: se la persona ha associato un
profilo di abitudini di donazione incrociando importo donazione con
frequenza e campagna).
La persona ha il diritto di ottenere la rettifica dei dati
personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo.
Tenuto conto delle finalità del trattamento, la persona ha il
diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti,
(articolo 17, GDPR)
La persona ha il diritto di ottenere la cancellazione dei dati
personali che lo riguardano si ha l’obbligo di cancellare senza
ingiustificato ritardo i dati personali, per uno dei seguenti motivi:
i dati personali non sono più
necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o
è revocato il consenso su cui
si basa il trattamento e se non sussiste altro fondamento giuridico
per il trattamento (es.: proprio legittimo interesse, adempimenti
normativi o contrattuali);
ci si oppone al trattamento per
fini di marketing e profilazione e non sussiste alcun motivo
i dati personali sono stati
i dati personali devono essere cancellati per adempiere un
obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro
cui è si è soggetti.
La persona ha il diritto di
ottenere la limitazione del trattamento dei suoi dati personali
quando sussiste uno dei seguenti motivi:
la persona contesta l’esattezza
dei dati personali, per il periodo necessario che si ha per
verificare l’esattezza di tali dati personali;
il trattamento è illecito e la
persona si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede
invece che ne sia limitato l’utilizzo; (es.: non intende che il
trattamento sia svolto per fini di marketing ma solo per fini
gestionali e amministrativi)
benché non si abbia più
bisogno dei dati ai fini del trattamento, i dati personali sono
necessari alla persona per l’accertamento, l’esercizio o la difesa
la persona si è opposta al trattamento se il trattamento è
basato su propri legittimi interessi, in attesa della verifica in
merito all’eventuale prevalenza dei propri motivi legittimi rispetto
a quelli della persona.
Obbligo di notifica in caso di rettifica o cancellazione dei
dati personali o limitazione del trattamento (articolo 19, GDPR)
La persona ha il diritto di richiedere che la rettifica o la
cancellazione dei dati o limitazione del trattamento sia comunicata
da Vanaprastha a altri soggetti cui eventualmente i dati sono stati
comunicati. Vanaprastha potrebbe non ottemperare alla richiesta, se i
mezzi da impiegare sono sproporzionati rispetto al diritto alla
riservatezza invocato dalla persona.
Diritto alla portabilità dei dati (“data portability”)
(articolo 20, GDPR)
Questo diritto permette alla persona di ricevere in un formato
strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i
dati personali che lo riguardano forniti a un soggetto che sottopone
i suoi dati a trattamento e ha il diritto di voler trasmettere tali
dati a un soggetto per uso di quest’ultimo senza impedimenti da
parte del soggetto cui li ha forniti. Questo diritto può essere
esercitato nei seguenti casi:
il trattamento è basato sul
consenso o su di un contratto o su misure precontrattuali richieste
dalla stessa persona e, contemporaneamente
il trattamento sia svolto con
mezzi automatizzati.
La persona ha il diritto di ottenere che i suoi dati siano
trasferiti direttamente da un soggetto all’altro (da quello cui li
ha conferiti a quello cui vuole siano trasmessi), se tecnicamente
La persona ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati
per il perseguimento del legittimo interesse di Vanaprastha o di
terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le
libertà fondamentali della persona che richiedono la protezione dei
dati personali, anche a fini di profilazione.
Se i dati personali sono trattati per finalità di marketing, la
persona ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento
dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità,
compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale
Processo decisionale automatizzato relativo alle persone
fisiche, compresa la profilazione (articolo 22, GDPR)
La persona ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione
basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la
profilazione, che produca effetti giuridici che la riguardano o che
incida in modo analogo significativamente sulla sua persona. In
particolare, ha il diritto di opporsi alla profilazione cui è
sottoposto attraverso processi automatizzati.
è necessaria per la conclusione
o l’esecuzione di un contratto;
è autorizzata dal diritto
dell’Unione o dello Stato membro cui si è soggetti, che precisa
anche misure adeguate a tutela dei diritti, delle libertà e dei
legittimi interessi della persona;
La persona ha il diritto di esprimere la propria opinione e di
contestare la decisione di Vanaprastha.
Criteri usati per definire il limite della
I dati saranno mantenuti nei nostri archivi (art. 4, comma 6,
GDPR: “qualsiasi insieme strutturato di dati personali accessibili
secondo criteri determinati, indipendentemente dal fatto che tale
insieme sia centralizzato, decentralizzato o ripartito in modo
funzionale o geografico”) secondo criteri variabili in funzione
della categoria del dato, della natura del trattamento e delle
finalità del trattamento medesimo. I criteri o il limite preciso di
conservazione sono descritti nelle informazioni da fornire ai sensi
dell’art. 13, GDPR all’atto del conferimento dei dati personali.
In linea di principio, valgono le seguenti valutazioni di
Vanaprastha per stabilire il criterio di conservazione dei dati:
tutti i dati rispetto alle varie
forme di sostegno alle iniziative di Vanaprastha sono conservati
fintanto che il rapporto rimane attivo e per un numero di anni pari
a quello che leggi, regolamenti, anche comunitari, impongono per
fini amministrativi e contabili
tutti i dati usati per attività di marketing con
profilazione, il cui trattamento è supportato da un’azione
positiva della persona a tale trattamento, dichiarando
esplicitamente di desiderarlo, sono conservati fintanto che il
profilo dell’interessato è in linea con le comunicazioni
personalizzate create attraverso l’incrocio delle informazioni a
nostra disposizione e, dunque, fintanto che Vanaprastha prosegue la
propria missione con progetti, iniziative, azioni e attività che
richiedono contributi economici o che spronano alla
sensibilizzazione (es.: petizioni, appelli di emergenza, richieste
di opinione e sondaggi) che sono di interesse della persona che ha
manifestato il desiderio a ricevere informazioni di tale tenore e
che rispecchiano le caratteristiche e i comportamenti della persona
e sono, dunque, di suo specifico interesse e non di disturbo. Anche
in questo caso, tale conservazione verrà meno se l’interessato
manifesta opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati
personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa
la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing
Decorsi i periodi sopra enunciati, i dati identificativi sono
trasformati in forma anonima e usati soltanto per rapporti statistici
che non consentono di risalire all’identità della persona ma che
sono utili per adeguare i progetti, le iniziative e le azioni per la
realizzazione e il raggiungimento degli obiettivi statutari e
istituzionali di Vanaprastha. I dati personali saranno, perciò,
I Vostri dati personali possono essere trattati, sia manualmente
sia elettronicamente o telematicamente, sia direttamente da
Vanaprastha sia da soggetti terzi che, dotati di esperienza, capacità
tecniche, professionalità ed affidabilità, svolgono operazioni di
trattamento per conto della nostra associazione, nel rispetto della
sicurezza e della riservatezza delle informazioni e da noi
costantemente controllati nel loro operato. Il responsabile del
trattamento è “la persona fisica o giuridica, l’autorità
pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per
conto del titolare del trattamento” (art. 4, comma 8, GDPR) ed è
vincolato da Vanaprastha contrattualmente, con definizione dei limiti
di operatività sui dati, dei dati che può trattare e delle
categorie di interessati cui sono riferiti, e con il divieto di farne
uso differente rispetto all’incarico affidato. Può, se autorizzato
formalmente da Vanaprastha, avvalersi di altri responsabili, che sono
vincolati contrattualmente dal responsabile nominato direttamente da
Vanaprastha: le violazioni commesse da tali altri responsabili
ricadono sotto la responsabilità del primo responsabile e non di
L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento
(e, se del caso, dei responsabili nominati dal primo responsabile,
previa autorizzazione di Vanaprastha) può essere richiesto
all’e-mail vanaprasthasibi@gmail.com
– Corso G. Matteotti 101 – 57023 Cecina (LI) Italia (in
alternativa, scrivendo a Vanaprastha International Onlus )
Soggetti terzi a cui sono stati comunicati i
I Vostri dati potranno essere messi a disposizione di soggetti
terzi, autonomi titolari del trattamento, per fini connessi
all’erogazione dei servizi di interesse o in ottemperanza a norme
di legge e regolamenti che ne dispongono la comunicazione, nonché ad
organi di controllo. Ad esempio, saranno messi a disposizione degli
istituti di credito o di emissione di carte di credito per permettere
le transazioni necessarie alla donazione, nonché PayPal.
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riferiscono al Vostro utilizzo della rete. Di conseguenza, permettono
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In particolare, Vanaprastha ha messo in atto le ultime misure
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adeguato al rischio che potrebbe inficiare i diritti e le libertà,
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