Source: https://oikeus.fi/hallintooikeudet/turunhallinto-oikeus/text/sv/index/behandlingavpersonuppgifter.html
Timestamp: 2019-07-21 09:01:41+00:00
Document Index: 35882971

Matched Legal Cases: ['domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ', 'domstolen ']

Presentation av Åbo förvaltningsdomstol
Förvaltningsdomstolens läge och kommunikationsförbindelser
Att överklaga beslut hos förvaltningsdomstol
Förvaltningsdomstolens avgörandepraxis
Förvaltningsdomstolarnas gemensamma verksamhetsberättelse
Ingångssidan » Kontakt » Åbo förvaltningsdomstol » Behandling av personuppgifter
Förvaltningsdomstolen behandlar personuppgifter i sin verksamhet och fungerar som personuppgiftsansvarig för behandlingen av de uppgifter den utför. På denna sida redogörs det för vems och vilka uppgifter som behandlas, behandlingens avsikt och grund, varifrån uppgifter erhålls och vart dessa kan lämnas ut, förvaringen av personuppgifter och hur personuppgifterna skyddas. Ytterligare redogörs det för den registrerades rättigheter samt hur en begäran om granskning görs.
Vems och vilka personuppgifter behandlas
I förvaltningsdomstolen behandlas uppgifter om delaktiga i en rättegång och sådana som på annat sätt medverkat under olika skeden av behandlingen av ett ärende. Dylika personer är till exempel ändringssökande, ombud, företrädare, representant för en myndighet, övrig delaktig, personer som medverkat under behandlingen, vittne, tolk och sakkunnig. De vanligaste personuppgifterna som behandlas är namn, adress och övriga kontaktuppgifter samt födelsetid eller personbeteckning. Förvaltningsdomstolen kan behandla också andra personuppgifter ifall de är nödvändiga för behandlingen av det aktuella ärendet.
Förvaltningsdomstolen behandlar även personuppgifter som hör till personal- och ekonomiförvaltningen. Dessa uppgifter är nödvändiga med avseende på rekrytering och tjänste- samt avtalsförhållanden. Personuppgifter behandlas även i andra förvaltningsärenden, till exempel i samband med begäranden av uppgifter och handlingar samt i samband med passagekontrollen (kamerabevakning). I förvaltningsdomstolen behandlas bland annat uppgifter om sökande av tjänster, personal, mottagare av arvoden, personer som framställt informationsbegäranden och personer som uträttar ärenden i förvaltningsdomstolen.
Avsikten med och grunden för behandlingen
Behandlingen av personuppgifter är en förutsättning med hänsyn till förvaltningsdomstolens verksamhet. All behandling av personuppgifter i förvaltningsdomstolen grundar sig på lag. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra förvaltningsdomstolens rättsliga förpliktelse och förvaltningsdomstolens uppgift av allmänt intresse samt som ett led i förvaltningsdomstolens myndighetsutövning (dataskyddsförordningens artikel 6.1 underpunkterna c samt e)
Varifrån uppgifter erhålls samt vart dessa kan lämnas ut
Förvaltningsdomstolen erhåller personuppgifter i första hand från den registrerade själv samt från myndigheten som fattat det överklagbara beslutet. Förvaltningsdomstolen kan erhålla personuppgifter också från andra myndigheter och delaktiga i ärendet.
Förvaltningsdomstolen lämnar ut personuppgifter endast inom ramen för gällande lagstiftning. Personuppgifter kan lämnas ut till exempelvis rättegångars parter, myndigheter och informationsbegäranden.
Förvaringstiden för förvaltningsdomstolens dokument och uppgifter i elektroniska system grundar sig på arkivlagstiftningen. Uppgifter förvaras och förstörs i enlighet med arkivbildningsplanen.
Skyddande av uppgifter
Skyddandet av personuppgifter baserar sig på förvaltning av användarbefogenheter, tekniskt skyddande av databaser och servrar, fysiskt skyddande av utrymmen, passagekontroll, skyddande av telekommunikation samt säkerhetskopiering av uppgifter. Enhetsutrymmena och uppgifterna befinner sig fysiskt i Finland. Vid övervakningen av behandlingens vederbörlighet används administrativa kontroller. Förvaltningsdomstolen har även försett sin personal med instruktioner gällande datasäkerhet och personalen har utfört ett datasäkerhetstest. Personuppgifter behandlas med tjänsteansvar.
Den registrerades rättigheter och begäran om granskning
Samtliga registrerade har rätt att granska uppgifter gällande sig själv och begära att eventuella felaktiga uppgifter rättas.
I begäran bör specificeras vilka uppgifter man vill granska och för vilken tidsperiod. Den som begär uppgifter ska vid behov kunna styrka sin identitet, eftersom den registrerade har rätt att få information endast om sina egna personuppgifter.
En begäran om granskning av personuppgifter ska sändas skriftligen och i första hand till förvaltningsdomstolens ämbetspost (turku.hao@oikeus.fi). Behandlingen är som utgångspunkt kostnadsfri.
Förvaltningsdomstolens registratorskontor
Lasarettsgatan 2-4, 20100 Åbo
Telefon: 029 56 42400
E-post: turku.hao@oikeus.fi
Publicerad 24.5.2018