Source: http://docplayer.cz/19000542-Valna-hromada-2015-1-informace-predstavenstva-spolecnosti-o-priprave-radne-valne-hromady-spolecnosti-a-vyzva-akcionarum.html
Timestamp: 2018-02-24 23:55:55+00:00
Document Index: 21617017

Matched Legal Cases: ['zákona č. 455', 'zákona č. 455', 'zákona č. 89', 'zákona č. 182', 'zákona č. 90', 'zákona č. 182', 'zákona č. 90', 'zákona č. 90', 'zákona č. 90', 'zákona č. 90']

VALNÁ HROMADA Informace představenstva společnosti o přípravě řádné valné hromady společnosti a výzva akcionářům. - PDF
VALNÁ HROMADA Informace představenstva společnosti o přípravě řádné valné hromady společnosti a výzva akcionářům.
Download "VALNÁ HROMADA 2015. 1. Informace představenstva společnosti o přípravě řádné valné hromady společnosti a výzva akcionářům."
1 VALNÁ HROMADA Informace představenstva společnosti o přípravě řádné valné hromady společnosti a výzva akcionářům. 2. Informace a dokumenty související s odvoláním a volbou členů představenstva a dozorčí rady. - PODMÍNKY ČLENSTVÍ V ORGÁNU OBCHODNÍ KORPORACE - SOUHLAS S VOLBOU DO ORGÁNU SPOLEČNOSTI, SOUHLAS SE ZÁPISEM DO OBCHODNÍHO REJSTŘÍKU, ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ PODMÍNEK PRO VÝKON FUNKCE ČLENA ORGÁNU SPOLEČNOSTI - PŘEDSTAVENÍ ČLENA NAVRŽENÉHO DO ORGÁNU SPOLEČNOSTI (představení na valné hromadě) - SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE ČLENA PŘEDSTAVENSTVA - SMLOUVA O VÝKONU FUNKCE ČLENA DOZORČÍ RADY Příloha:
2 1. Informace představenstva společnosti o přípravě řádné valné hromady společnosti a výzva akcionářům Představenstvo společnosti tímto informuje akcionáře společnosti, že plánuje svolat řádnou valnou hromadu na den Učiní tak postupem předepsaným stanovami společnosti a zákonem, tedy pozvánkou uveřejněnou na internetových stránkách společnosti a současným odesláním všem akcionářům na adresu jejich sídla nebo bydliště uvedenou v seznamu akcionářů nejméně 30 dní před konáním valné hromady. Představenstvo zařadí na pořad jednání valné hromady nejméně tyto záležitosti: 1. Zahájení a volba orgánů valné hromady 2. Zpráva představenstva o podnikatelské činnosti společnosti a o stavu jejího majetku za rok Seznámení valné hromady s řádnou účetní závěrkou k as návrhem představenstva na rozdělení zisku za rok Zpráva dozorčí rady o výsledcích její kontrolní činnosti, o přezkoumání řádné účetní závěrky k , o přezkoumání návrhu představenstva na rozdělení zisku (na úhradu ztráty) za rok 2014 a o přezkoumání zprávy o vztazích mezi propojenými osobami v roce 2014; výrok auditora k řádné účetní závěrce k Schválení řádné účetní závěrky k Rozhodnutí o rozdělení zisku, stanovení dividend akcionářům a výplatě tantiém členům představenstva a dozorčí rady (nebo o úhradě ztráty) 7. Odvolání členů představenstva 8. Volba členů představenstva 9. Odvolání členů dozorčí rady 10. Volba členů dozorčí rady 11. Schválení smluv o výkonu funkce mezi společností a členy jejích orgánů Záležitosti uvedené výše v bodech plánuje představenstvo zařadit na pořad jednání valné hromady jako pravidelné body pořadu jednání řádné valné hromady, určené stanovami a zákonem. Záležitosti uvedené výše v bodech plánuje představenstvo zařadit na pořad jednání valné hromady v souvislosti se skutečností, že většině členů představenstva a dozorčí rady končí funkční období dne 24. května Představenstvo v zájmu řádné přípravy valné hromady a v zájmu naplnění všech práv akcionářů společnosti spojených s jejich účastí na valné hromadě vyzývá akcionáře společnosti, zejména akcionáře kvalifikované ve smyslu ust. 365, odst. 1 zákona o obchodních korporacích, ke sdělení případných návrhů či žádostí o zařazení dalších záležitostí na pořad plánované valné hromady, jakož i příslušných návrhů usnesení k výše uvedeným záležitostem či k dalším záležitostem navrhovaným či vyžadovaným. Představenstvo předpokládá, že pozvánku na valnou hromadu rozešle akcionářům a zveřejní na internetových stránkách společnosti nejpozději dne Vzhledem k technicky nutným lhůtám pro přípravu pozvánky žádá představenstvo akcionáře společnosti, kteří hodlají využít svých uvedených práv, aby tak učinili písemně sdělením společnosti nejdéle do
3 Tato informace a výzva akcionářům je představenstvem činěna zejména s ohledem na řádný průběh přípravy valné hromady umožňující zvýšenou účast akcionářů společnosti. Žádná další práva akcionářů společnosti určená stanovami či zákonem nejsou nijak dotčena. Tato informace a výzva byla schválena představenstvem společnosti dne Ing. Aleš Seitz předseda představenstva Teplárna Strakonice, a.s. Ing. Vladimíra Voržáčková člen představenstva Teplárna Strakonice, a.s.
4 2. Informace a dokumenty související s odvoláním a volbou členů představenstva a dozorčí rady PODMÍNKY ČLENSTVÍ V ORGÁNU OBCHODNÍ KORPORACE Fyzická osoba, která je členem představenstva, musí být plně svéprávná. Člen představenstva musí být bezúhonný ve smyslu ŽZ. U člena představenstva nesmí nastat skutečnost, která je překážkou provozování živnosti. Členem představenstva se nemůže stát osoba, která byla pravomocným rozhodnutím soudu vyloučena z výkonu funkce člena statutárního orgánu obchodní korporace, a to po dobu tří let ode dne právní moci rozhodnutí. V případě, že je za člena představenstva povolána osoba k tomu nezpůsobilá, z hlediska požadavků NOZ a ZOK, hledí se na její povolání, jako by se nestalo. Osoba, která se má stát členem představenstva, je povinna obchodní korporaci předem informovat o a) insolvenčních řízeních ohledně jejího majetku či majetku obchodní korporace, v níž působí nebo působila, b) řízení o vyloučení člena statutárního orgánu obchodní korporace z výkonu funkce a c) o jiných překážkách výkonu funkce. Člen představenstva musí pro řádný výkon své funkce splňovat i další podmínky. Žádnou z těchto podmínek však již nelze považovat za zákonný předpoklad resp. požadavek pro výkon funkce člena představenstva, jehož nedodržení by mělo za následek skutečnost, že na povolání do funkce se bude hledět, jako by se nestalo. Tyto podmínky znamenají pro osobu vykonávající funkci člena představenstva potenciální riziko následné právní odpovědnosti.
5 SOUHLAS S VOLBOU DO ORGÁNU SPOLEČNOSTI, SOUHLAS SE ZÁPISEM DO OBCHODNÍHO REJSTŘÍKU, ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ O SPLNĚNÍ PODMÍNEK PRO VÝKON FUNKCE ČLENA ORGÁNU SPOLEČNOSTI Já, níže podepsaný, jméno a příjmení: narozen: trvale bytem: prohlašuji, že: a) souhlasím se zvolením za člena ve společnosti Teplárna Strakonice, a.s., IČO: , se sídlem Komenského 59, Strakonice, PSČ , zapsané u Krajského soudu v Českých Budějovicích, oddíl B, vložka 636, b) souhlasím se svým zápisem do obchodního rejstříku v rámci zápisu společnosti Teplárna Strakonice, a.s., c) splňuji podmínky provozování živnosti podle 6 zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, a nenastala u mě žádná skutečnost, jež je překážkou provozování živnosti podle 8 zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání, ve znění pozdějších předpisů, d) splňuji podmínky pro výkon funkce podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník: - podmínku podle ustanovení 152 odst. 2 - jsem plně svéprávný, - podmínku podle ustanovení nebyl osvědčen úpadek mé osoby dle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů, e) splňuji podmínky podle zákona č. 90/2012 Sb., zákon o obchodních korporacích: - podmínku podle ustanovení 46 odst. 1 - jsem bezúhonný, - podmínku podle ustanovení 46 odst. 2 - ohledně mého majetku nebylo v posledních 3 letech vedeno insolvenční řízení, nepůsobím, ani jsem v posledních 3 letech nepůsobil, jako člen orgánu obchodní korporace, ohledně jejíhož majetku bylo vedeno insolvenční řízení podle zákona č. 182/2006 Sb., insolvenční zákon, ve znění pozdějších předpisů, - nebylo ohledně mé osoby vedeno řízení či vydáno pravomocné rozhodnutí podle 63 až 65 zákona č. 90/2012, f) není u mě dána jiná překážka pro výkon funkce člena, g) výkon funkce budu vykonávat s péčí řádného hospodáře - s nezbytnou loajalitou, potřebnými znalostmi, pečlivostí, informovaně a v obhajitelném zájmu společnosti Teplárna Strakonice, a.s., h) jsem si vědom toho, že po dobu výkonu funkce jsem povinen dodržovat zákaz konkurence ve smyslu ustanovení 441 (člen P)/ 451 (člen DR) a násl. zákona č. 90/2012 Sb., zákon o obchodních korporacích i) jsem si vědom skutečnosti, že v případě, že se na mě vztahují právní předpisy (např. zákon o střetu zájmů případně další) na základě kterých mi nenáleží odměna za výkon funkce mi nebude odměna za výkon funkce vyplácena. Současně prohlašuji, že o této skutečnosti, případně o jejím vzniku v době výkonu funkce budu společnost informovat. V dne:... Úředně ověřený podpis jméno voleného člena
6 PŘEDSTAVENÍ ČLENA NAVRŽENÉHO DO ORGÁNU SPOLEČNOSTI (představení na valné hromadě) Jméno a příjmení navrženého člena do orgánu společnosti se narodil v roce, vystudoval. Svou profesní praxi získal v místo praxe/praxí. Během své profesní praxe získal odborné zkušenosti v oblasti/oboru Nyní je současné působení
7 S M L O U V A O VÝKONU FUNKCE ČLENA PŘEDSTAVENSTVA (dále jen "smlouva") panem/paní. bytem.. narozeným. (dále jen "člen představenstva") uzavřená podle ustanovení 59 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, v platném a účinném znění (dále jen zákon o obchodních korporacích nebo ZOK ) mezi společností Teplárna Strakonice, a.s. se sídlem Komenského 59, Strakonice IČO: zapsanou v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Českých Budějovicích, oddíl B, vložka 636 zastoupená panem., členem představenstva a panem, členem představenstva (dále jen "společnost" ), a ve znění: Článek I Předmět smlouvy 1. Pan/paní..byl/byla s platností od zvolen/zvolena členem představenstva společnosti Teplárna Strakonice, a.s. Tato smlouva upravuje podrobné podmínky výkonu funkce člena představenstva společnosti Teplárna Strakonice, a.s. 2. Vzájemné vztahy obou smluvních stran, které tato smlouva neupravuje, se řídí příslušnými právními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích a zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném a účinném znění (dále jen občanský zákoník nebo ObčZ ). Článek II Úkoly a povinnosti člena představenstva 1. Činnost člena představenstva spočívá v zabezpečování obchodního vedení, a to rozsahu náležejícím představenstvu dle stanov společnosti. Nikdo není oprávněn udělovat členu představenstva pokyny týkající se obchodního vedení, s výjimkou pokynů valné hromady, o které člen představenstva sám požádal. Udělením takového pokynu valnou hromadou nezbavuje člena představenstva jednat v souladu s ustanovením čl.ii odst. 4. této smlouvy. 2. V rámci výkonu své funkce se člen představenstva zejména: - účastní jednání statutárního orgánu, - rozhoduje o pověření jednoho z členů představenstva jednáním vůči zaměstnancům, - rozhoduje o základním zaměření obchodního vedení společnosti, - podílí se na jiných činnostech v rámci obchodního vedení společnosti, které jsou zákonem nebo jiným právním předpisem svěřeny do výlučné působnosti statutárního orgánu.
8 3. Člen představenstva se zavazuje, že bude plnit své povinnosti, coby člen statutárního orgánu společnosti, řádně a svědomitě po celou dobu svého funkčního období, a to s péčí řádného hospodáře a v souladu se stanovami společnosti a dalšími vnitřními předpisy, jakož i rozhodnutími valné hromady. Člen představenstva je povinen jednat za společnost v souladu s jejími zájmy a vyvarovat se především takového jednání, v důsledku kterého by mohla společnosti vzniknout škoda. 4. Člen představenstva se při výkonu funkce zavazuje jednat v nejlepším zájmu společnosti, s nezbytnou loajalitou, potřebnými znalostmi a pečlivostí. 5. Člen představenstva je povinen při výkonu své funkce plnit povinnosti vyplývající ze zákona o obchodních korporacích a dalších obecně závazných právních předpisů, ze stanov společnosti i z dalších vnitřních předpisů vydaných společností, včetně rozhodnutí valné hromady. 6. Člen představenstva se zavazuje jednat za společnost s třetími osobami způsobem zapsaným v obchodním rejstříku a v souladu s platnými právními předpisy. 7. Člen představenstva se zavazuje vykonávat činnosti vyplývající z jeho funkce v sídle společnosti a v případě potřeby také na jiných místech na území ČR nebo v zahraničí. Článek III Další povinnosti člena představenstva 1. Člen představenstva je povinen dodržovat po dobu výkonu své funkce zákaz konkurence ve smyslu ustanovení 441 a násl. ZOK. 2. Člen představenstva je povinen nakládat se všemi věcmi, dokumenty a jinými písemnosti, které mu byly společností svěřeny k výkonu své funkce, jako se svěřeným majetkem patřícím společnosti a je povinen chránit je před poškozením a zneužitím. Všechny písemnosti a jiné nosiče informací včetně případných kopií je povinen chránit před nepovolanými osobami a na žádost společnosti je předat některému z ostatních členů představenstva nebo jiné určené osobě; při ukončení výkonu funkce člena představenstva je povinen učinit tak i bez výslovné výzvy ze strany společnosti. Článek IV Odměňování 1. Ve vztahu k hmotnému zabezpečení výkonu své funkce má člen představenstva právo: a) na peněžní plnění stanovená touto smlouvou, případně vyplývající z jiného závazného interního dokumentu či rozhodnutí, b) na úhradu nákladů vynaložených na tuzemské a zahraniční pracovní cesty, které bude realizovat v přímé souvislosti s výkonem funkce statutárního orgánu, a to za podmínek uvedených dále v této smlouvě, c) na úhradu hotových výdajů vynaložených v přímé souvislosti s výkonem funkce člena představenstva, d) na podíl na zisku společnosti (tantiému), a to za podmínek uvedených dále v této smlouvě, e) na jiné plnění dle a za podmínek ustanovení 61 odst. 1 ZOK. 2. Za řádné plnění povinností vyplývajících z funkce člena představenstva náleží členovi představenstva odměna ve výši 8500,-.Kč měsíčně stanovená rozhodnutím valné hromady. Členovi představenstva, který byl zvolen předsedou představenstva náleží odměna ve výši 1,2 násobku odměny člena představenstva.tato odměna je splatná vždy nejpozději patnáctým dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém na ni členovi představenstva vznikl nárok. Platba bude probíhat na účet sdělený členem představenstva. Změna uvedené
9 výše odměny podléhá rovněž schválení rozhodnutím valné hromady společnosti. Členovi představenstva, na kterého se vztahují příslušné právní předpisy na základě kterých mu nenáleží odměna za výkon funkce, nebude tomuto členovi odměna za výkon funkce vyplácena. O této skutečnosti, případně o jejím vzniku v době výkonu funkce jsou členové orgánu povinni informovat společnost. Výkon funkce je v takovém případě bezplatný. 3. Kromě odměny dle odst. 2 tohoto článku může být členovi představenstva vyplacen též podíl na zisku společnosti (dále jen tantiéma ). O výplatě tantiémy, včetně určení výše, rozhoduje valná hromada společnosti. V případě přiznání tantiémy členovi představenstva je tato tantiéma splatná nejpozději patnáctým dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém se konala valná hromada, na které bylo o jejím vyplacení rozhodnuto. 4. Příjmy člena představenstva budou členovi představenstva vyplaceny vždy po sražení zálohy na daň z příjmů fyzických osob, které provádí společnost v souladu s příslušnými právními předpisy. 5. Společnost hradí členovi představenstva cestovní náklady prokazatelně vynaložené za účelem účasti na jednání představenstva společnosti. Pokud představenstvo svým usnesením vyšle člena představenstva na pracovní cestu, platí pro člena představenstva vnitřní předpisy společnosti upravující náhradu cestovních nákladů. 6. Společnost členovi představenstva neposkytne žádné plnění, pokud by výkon jeho funkce zřejmě přispěl k nepříznivému hospodářskému výsledku společnosti, ledaže valná hromada společnosti rozhodne jinak. Článek V Doba trvání smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu výkonu funkce člena představenstva společnosti nedojde-li v průběhu výkonu funkce rozhodnutím valné hromady ke schválení smlouvy jiné. V případě, že valná hromada zvolí člena představenstva i na další funkční období, zůstává tato smlouva v platnosti a účinnosti i v dalším funkčním období, nebude-li valnou hromadou schválena smlouva jiná a nenastane-li během tohoto funkčního období některý z důvodů ukončení smlouvy. 2. K ukončení této smlouvy, před uplynutím funkčního období, může dojít pouze z následujících důvodů: a) odvolání člena představenstva z funkce, b) odstoupení člena představenstva z funkce, c) zrušení společnosti, d) smrt člena představenstva, e) ztráta způsobilosti člena představenstva k právním úkonům, f) rozhodnutí soudu o vyloučení z funkce 3. Valná hromada je oprávněna člena představenstva z funkce odvolat. Odvolání z funkce má za následek ukončení platnosti této smlouvy o výkonu funkce člena představenstva, aniž by v něm tato skutečnost musela být výslovně uvedena. 4. Člen představenstva může ze své funkce odstoupit. Pro odstoupení z funkce platí ust. 59 odst. 5 ZOK. Člen představenstva nesmí odstoupit v době, která je pro společnost nevhodná. Člen představenstva oznámí své odstoupení ostatním členům představenstva. Jeho funkce končí uplynutím jednoho měsíce od doručení tohoto oznámení, neschválí-li příslušný orgán společnosti na žádost odstupujícího jiný okamžik zániku funkce. Oznámení o odstoupení z funkce musí být v písemné formě a předáno osobně nebo zasláno doporučeně poštou na adresu společnosti. Odstoupení z funkce má za následek ukončení platnosti této smlouvy. Platnost smlouvy končí dnem skončení funkce.
10 5. V případě ukončení této smlouvy podle odst. 2. písm. c), d), e) tohoto článku pozbývá tato smlouva účinnosti okamžikem, kdy nastanou skutečnosti tam vyjmenované. V případě vyloučení z funkce rozhodnutím soudu, podle odst. 2 písm. f) přestává být dotčená osoba členem představenstva nabytím právní moci rozhodnutí soudu a tímto okamžikem pozbývá účinnosti i tato smlouva. Článek VI Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu smluvními stranami; účinnosti nabývá v den, kdy bude schválena valnou hromadou společnosti. 2. V ostatním se tato smlouva řídí zákonem o obchodních korporacích, občanským zákoníkem, příp. dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky. 3. Veškeré změny a doplňky této smlouvy vyžadují ke své platnosti písemnou formu. To platí i pro dohodu o zrušení tohoto ustanovení. 4. Pokud by jednotlivá ustanovení této smlouvy byla zcela či částečně neplatná či neproveditelná nebo se neplatnými či neproveditelnými stala, nebude tím dotčena platnost této smlouvy obecně. Strany se zavazují nahradit neplatné nebo neproveditelné ustanovení platnou či proveditelnou úpravou. 5. Smlouva o výkonu funkce a o odměně v tomto znění je v souladu se zákonem č. 90/2012 Sb., zákon o obchodních korporacích. 6. Tato smlouva o výkonu funkce člena představenstva byla schválena valnou hromadou společnosti Teplárna Strakonice, a.s. dne:. 7. Smluvní strany si smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují ke smlouvě své vlastnoruční podpisy. 8. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom. Ve Strakonicích dne: člen představenstva za společnost Teplárna Strakonice, a.s....
11 S M L O U V A O VÝKONU FUNKCE ČLENA DOZORČÍ RADY (dále jen "smlouva") uzavřená podle ust. 59 a násl. zákona č. 90/2012 Sb., o obchodních korporacích, v platném a účinném znění (dále jen zákon o obchodních korporacích nebo ZOK ) mezi panem/paní bytem. narozeným... (dále jen "člen dozorčí rady") společností Teplárna Strakonice, a.s. se sídlem Komenského 59, Strakonice IČO: , zapsanou v obchodním rejstříku u Krajského soudu v Č. Budějovicích, oddíl B, vložka 636 zastoupená panem.., členem představenstva a panem.., členem představenstva (dále jen "společnost") ve znění: a Článek I Předmět smlouvy Pan/paní.. byl/byla s platností od zvolen/zvolena členem dozorčí rady společnosti Teplárna Strakonice, a.s. Tato smlouva upravuje v podrobnostech podmínky, za nichž bude funkci člena dozorčí rady společnosti Teplárna Strakonice, a.s. vykonávat. Článek II Úkoly a povinnosti člena dozorčí rady 1. Činnost člena dozorčí rady spočívá v dohledu na výkon působnosti představenstva a uskutečňování podnikatelské činnosti společnosti. V této souvislosti je člen dozorčí rady povinen provádět kontrolní i jiné činnosti vyplývající z jeho funkce člena dozorčí rady, přitom je povinen dodržovat obecně závazné právní předpisy a respektovat v nejvyšší možné míře zájmy společnosti. 2. Člen dozorčí rady je povinen při výkonu své funkce dodržovat důsledně zásady a plnit povinnosti vyplývající pro něj z obecně závazných právních předpisů, ze stanov společnosti, příp. z dalších vnitřních předpisů vydaných společností a z rozhodnutí a pokynů valné hromady. Rozhodnutí a pokyny valné hromady jsou pro člena dozorčí rady zásadně závazné; pokud by člen dozorčí rady v konkrétním případě shledal, že taková rozhodnutí a pokyny valné hromady jsou v rozporu s právními předpisy nebo že jsou způsobilá poškodit společnost, je povinen informovat o takové skutečnosti valnou hromadu na jejím nejbližším zasedání a v odůvodněných případech (zejména hrozí-li nebezpečí z prodlení) svolat za tímto účelem valnou hromadu. 3. Člen dozorčí rady je povinen vykonávat svou činnost pro společnost osobně a s využitím svých nejlepších schopností a znalostí a chránit v nejvyšší možné míře zájmy společnosti. Člen dozorčí rady se zavazuje, že bude plnit své povinnosti řádně a svědomitě po celou dobu svého funkčního období, a to s péčí řádného hospodáře. 4. Při výkonu funkce se člen dozorčí rady zavazuje jednat s nezbytnou loajalitou, potřebnými
12 znalostmi a pečlivostí a vždy v nejlepším zájmu společnosti. 5. Člen dozorčí rady se zavazuje vykonávat svou činnost v sídle společnosti a v případě potřeby také na jiných místech na území ČR nebo v zahraničí. Článek III Další povinnosti člena dozorčí rady 1. Člen dozorčí rady je povinen dodržovat po dobu výkonu předmětné funkce zákaz konkurence v rozsahu vymezeném v ust. 451 an. ZOK. 2. Člen dozorčí rady je povinen nakládat se všemi věcmi, dokumenty a jinými písemnosti, které mu byly společností svěřeny k výkonu jeho funkce, jako s majetkem společnosti a chránit je před poškozením a zneužitím. Všechny písemnosti a jiné nosiče informací včetně případných kopií je povinen chránit před nepovolanými osobami a na žádost společnosti je kdykoli předat některému z ostatních členů dozorčí rady nebo jiné určené osobě; při ukončení výkonu funkce člena dozorčí rady je povinen učinit tak i bez výslovné výzvy společnosti. Článek IV Odměňování 1. Ve vztahu k hmotnému zabezpečení výkonu své funkce má člen dozorčí rady právo: a) na peněžní plnění stanovená touto smlouvou, případně vyplývající z jiného závazného interního dokumentu či rozhodnutí, b) na úhradu nákladů vynaložených na tuzemské a zahraniční pracovní cesty, které bude realizovat v přímé souvislosti s výkonem funkce člena dozorčí rady, a to za podmínek uvedených dále v této smlouvě, c) na úhradu hotových výdajů vynaložených v přímé souvislosti s výkonem funkce člena dozorčí rady, d) na podíl na zisku společnosti (tantiému), a to za podmínek uvedených dále v této smlouvě, na jiné plnění dle a za podmínek ustanovení 61 odst. 1 ZOK. 2. Za řádné plnění povinností člena dozorčí rady náleží členovi dozorčí rady měsíční odměna ve výši 6300,- Kč. Členovi dozorčí rady, který byl zvolen předsedou dozorčí rady náleží odměna ve výši 1,2 násobku odměny člena dozorčí rady. Tato odměna je splatná vždy nejpozději patnáctým dnem následujícího kalendářního měsíce na účet sdělený členem dozorčí rady. Změna uvedené výše odměny podléhá schválení rozhodnutím valné hromady společnosti. Členovi dozorčí rady, na kterého se vztahují příslušné právní předpisy na základě kterých mu nenáleží odměna za výkon funkce, nebude tomuto členovi odměna za výkon funkce vyplácena. O této skutečnosti, případně o jejím vzniku v době výkonu funkce jsou členové orgánu povinni informovat společnost. Výkon funkce je v takovém případě bezplatný. 3. Kromě odměny dle odst. 2 tohoto článku může být členovi dozorčí rady vyplacen též podíl na zisku společnosti (dále jen tantiéma ). O výplatě tantiémy, včetně určení výše, rozhoduje valná hromada společnosti. V případě přiznání tantiémy členovi dozorčí rady je tato tantiéma splatná nejpozději patnáctým dnem kalendářního měsíce následujícího po měsíci, ve kterém se konala valná hromada, na které bylo o jejím vyplacení rozhodnuto. 4. Příjmy člena dozorčí rady budou členovi dozorčí rady vyplaceny vždy po sražení zálohy na daň z příjmů fyzických osob, které provádí společnost v souladu s příslušnými právními předpisy. 5. Společnost hradí členovi dozorčí rady jeho cestovní náklady, prokazatelně vynaložené za účelem účasti na jednání dozorčí rady společnosti. Pokud dozorčí rada svým usnesením vyšle člena dozorčí rady na pracovní cestu, platí pro člena dozorčí rady vnitřní předpisy upravující náhradu cestovních nákladů.
13 6. Společnost členovi dozorčí rady neposkytne žádné plnění, pokud by výkon jeho funkce zřejmě přispěl k nepříznivému hospodářskému výsledku společnosti, ledaže ten, kdo schválil smlouvu o výkonu funkce rozhodne jinak. Článek V Doba trvání smlouvy 1. Tato smlouva se uzavírá na dobu výkonu funkce člena dozorčí rady společnosti nedojde-li v průběhu výkonu funkce rozhodnutím valné hromady ke schválení jiné smlouvy.v případě, že valná hromada zvolí člena dozorčí rady i na další funkční období, zůstává tato smlouva v platnosti a účinnosti i v dalším funkčním období, nebude-li schválena smlouva jiná a nenastane-li během funkčního období některý z důvodů ukončení smlouvy. 2. K ukončení této smlouvy, před uplynutím funkčního období, může dojít pouze z následujících důvodů: a) odvolání člena dozorčí rady z funkce, b) odstoupení člena dozorčí rady z funkce, c) zrušení společnosti, d) smrt člena dozorčí rady, e) ztráta způsobilosti člena dozorčí rady k právním úkonům. 3. Valná hromada je oprávněna člena dozorčí rady z funkce odvolat. Odvolání z funkce má za následek ukončení platnosti této smlouvy o výkonu funkce člena dozorčí rady, aniž by v něm tato skutečnost musela být výslovně uvedena. 4. Člen dozorčí rady může ze své funkce odstoupit. Pro odstoupení z funkce platí ust. 59 odst. 5 ZOK. Člen dozorčí rady nesmí odstoupit v době, která je pro společnost nevhodná. Člen dozorčí rady oznámí své odstoupení představenstvu společnosti. Jeho funkce končí uplynutím jednoho měsíce od doručení tohoto oznámení, neschválí-li příslušný orgán společnosti na žádost odstupujícího jiný okamžik zániku funkce. Oznámení o odstoupení z funkce musí být v písemné formě a předáno osobně nebo zasláno doporučeně poštou na adresu společnosti. Odstoupení z funkce má za následek ukončení platnosti této smlouvy. Platnost smlouvy končí dnem skončení funkce. 5. V případě ukončení této smlouvy podle odst. 2. písm. c), d), e) tohoto článku pozbývá tato smlouva účinnosti okamžikem, kdy nastanou skutečnosti tam vyjmenované. Článek VI Závěrečná ustanovení 1. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu smluvními stranami; účinnosti nabývá v den, kdy bude schválena valnou hromadou společnosti. 2. V ostatním se tato smlouva řídí zákonem o obchodních korporacích, občanským zákoníkem, příp. dalšími obecně závaznými právními předpisy České republiky. 3. Veškeré změny a doplňky této smlouvy vyžadují ke své platnosti písemnou formu. To platí i pro dohodu o zrušení tohoto ustanovení. 4. Pokud by jednotlivá ustanovení této smlouvy byla zcela či částečně neplatná či neproveditelná nebo se neplatnými či neproveditelnými stala, nebude tím dotčena platnost této smlouvy obecně. Strany se zavazují nahradit neplatné nebo neproveditelné ustanovení platnou či proveditelnou úpravou. 5. Smlouva o výkonu funkce a o odměně v tomto znění je v souladu se zákonem č. 90/2012 Sb., zákon o obchodních korporacích. 6. Tato smlouva o výkonu funkce člena dozorčí rady byla schválena valnou hromadou společnosti
14 Teplárna Strakonice, a.s. dne. 7. Smluvní strany si smlouvu přečetly a s jejím obsahem souhlasí. Na důkaz toho připojují ke smlouvě své vlastnoruční podpisy. 8. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou vyhotoveních, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom. Ve Strakonicích dne: člen dozorčí rady za společnost Teplárna Strakonice, a.s...