Source: https://ccneiva.org/registros-publicos/preguntas-frecuentes/
Timestamp: 2020-07-12 07:25:25
Document Index: 52063421

Matched Legal Cases: ['artículo 40', 'artículo 48', 'artículo 166', 'artículo 189', 'artículo 1', 'artículo 33', 'artículo 33', 'artículo 33', 'artículo 2', 'artículo 2']

La matrícula mercantil de los comerciantes y de sus establecimientos de comercio deberá renovarse dentro de los tres primeros meses de cada año.
¿Cuáles trámites puede realizar de forma virtual?
Usted podrá realizar todos los trámites de forma virtual, a través de nuestra página web www.ccneiva.org, tales como renovar la matricula mercantil, matricularse como persona natural y sus establecimientos de comercio, realizar actualizaciones al registro mercantil (mutaciones), cancelar la matricula mercantil.
Igualmente podrán radicar de forma virtual las actas y documentos sujetos a registro aportando la constancia de pago del Impuesto de Registro (Gobernación del Huila) y cancelando los derechos de inscripción correspondientes, como también adquirir los certificados (Matricula Mercantil, Existencia y Representación Legal, de RUP y de Libros).
Virtualmente en nuestra página web, en la cual se diligencia, se firma electrónicamente el formulario y se realiza el pago de forma electrónica a través de la plataforma de pagos PSE; o
Puede imprimir el volante de pago y presentarlo en cualquier oficina a nivel nacional del Banco Colpatria, corresponsal bancario Bancolombia o Bancompartir.
Puede optar por adelantar la renovación de su matrícula mercantil a través de la página web www.ccneiva.org, consultando también cuánto debe pagar. O Si lo desea, puede acceder por internet, y realizar su pago en línea o realizarlo usted mismo en las sedes de la Cámara de Comercio de Neiva.
Tenga en cuenta que si su matrícula se encuentra Inactiva, deberá en este caso acercarse personalmente hasta la oficina de la Cámara de Comercio para efectuar la renovación de su matrícula mercantil.
Se debe diligenciar el formato para cambio de nombre que se le suministra en la Cámara de Comercio o presentar un documento privado con la solicitud firmado por el propietario y pagar los derechos de inscripción del documento.
Al momento de adelantar la constitución de su empresa puede verificar la consulta de homonimia, a través de la página web www.rues.org.co, plataforma que le permitirá conocer si el nombre de su empresa ya se encuentra inscrito a nivel nacional.
Con la presentación del documento correspondiente en cualquiera de las sedes, el pago de los derechos de ley y del impuesto de registro (Gobernación del Huila). Tenga en cuenta que de todo documento sujeto a registro, la Cámara de Comercio inscribe únicamente copias. Los documentos en los que se dispongan de derechos deberán estar sometidos a las formalidades de ley.
Se inscriben la apertura, cierre definitivo del establecimiento de comercio, así como la cancelación de la matrícula, igualmente los actos que modifiquen la propiedad del mismo o su administración.
Contener los requisitos mínimos y básicos establecidos por el artículo 40 del Decreto 2150 de 1995, con los que es posible su inscripción en el registro de entidades sin ánimo de lucro. Puede guiarse por medio del estatuto modelo que ofrece la cámara de comercio de Neiva, pero este no impide que pueda ampliarlo y modificarlo en los términos que estime conveniente.
Esta obligación existe para las fundaciones, y para las cooperativas cuyo patrimonio exceda 500 salarios mínimos, de acuerdo a la disposición normativa.
Asociaciones, corporaciones, fundaciones e instituciones de utilidad común (gremiales, de beneficencia; profesionales, juveniles, sociales, democráticas y participativas, cívicas y comunitarias, de egresados, de rehabilitación social y ayuda a indigentes y clubes sociales). Entidades científicas, tecnológicas, culturales e investigativas. Entidades cuyo objeto sea el desarrollo de planes y programas de vivienda de interés social, excepto si se trata de entidades sin ánimo de lucro integradas por familias interesadas en la auto- construcción de sus viviendas. Asociaciones de padres de familia de cualquier grado. Asociaciones de instituciones educativas. Asociaciones sin ánimo de lucro o de economía solidaria formadas por padres de familia y educadores. Asociaciones agropecuarias y campesinas nacionales y no nacionales; y asociaciones de segundo y tercer grado. Corporaciones, asociaciones y fundaciones creadas para adelantar actividades en comunidades indígenas. Asociaciones de copropietarios, coarrendatarios, arrendatarios de vivienda compartida y vecinos, diferentes a las de propiedad horizontal regidas por las leyes 182 de 1948, 16 de 1985 y 675 de 2001. Entidades ambientalistas. Personas jurídicas extranjeras y ONGs extranjeras de derecho privado sin ánimo de lucro, con domicilio en el exterior y que establezcan negocios permanentes en Colombia a través de apoderados con facultades para representarlas judicialmente (artículo 48 de CPC). Veedurías Ciudadanas y Red de Veedurías (ley 850 de 2003). Cooperativas, federaciones y confederaciones, instituciones auxiliares de la economía solidaria y precooperativas. Fondos de empleados. Asociaciones mutuales. Empresas de servicios en las formas de administraciones públicas cooperativas. En general todas las entidades del sector solidario sin importar que las mismas tengan un objeto exceptuado (Circular 008 y 012 de 2012 de la Superintendencia de Industria y Comercio). Organizaciones populares de vivienda. Las demás organizaciones civiles, corporaciones, fundaciones y entidades privadas sin ánimo de lucro no sujetas a excepción.
Instituciones de educación superior. Instituciones de educación formal y no formal (Ley 115 de 1994). Personas jurídicas sin ánimo de lucro que prestan servicios de vigilancia privada (Decreto 356 de 1994). Se exceptúan las entidades del sector solidario, las cuales deben inscribirse en las Cámaras de Comercio (Decreto 019 de 2012). Juntas de acción comunal, juntas de vivienda comunitaria, federaciones y confederaciones (Ley 537 de 1999). Iglesias, confesiones y denominaciones religiosas, sus federaciones y confederaciones y asociaciones de ministros (Ley 133 de 1994). Entidades reguladas por la Ley 100 de 1993 de Seguridad Social. Sindicatos y asociaciones de trabajadores y empleadores. Partidos y movimientos políticos Cámaras de Comercio reguladas por el Código de Comercio. Entidades privadas del sector salud cuando se dediquen a la atención de servicios de salud en los procesos de fomento, prevención, tratamiento y rehabilitación a la comunidad, de que tratan las leyes 10 de 1990 y 100 de 1993. Sociedades de gestión colectiva de derechos de autor y derechos conexos que trata la Ley 44 de 1993. Establecimientos de beneficencia y de instrucción pública de carácter oficial, corporaciones y fundaciones creadas por leyes, ordenan- Propiedades regidas por las leyes de propiedad horizontal (edificios, condominios, etc.), (Ley 675 de 2001). Cajas de compensación familiar reguladas por la Ley 21 de 1982. Cabildos indígenas regulados por la Ley 89 de 1890. Entidades que conforman el sistema nacional del deporte de los niveles nacional, departamental y municipal (Ley 181 de 1995). Instituciones de utilidad común que prestan servicios de bienestar familiar (Decreto 1422 de 1996). Organizaciones gremiales de pensionados que trata la Ley 43 de 1984. Casas cárcel de que trata la Ley 65 de 1993. Clubes de tiro y caza, y asociaciones de coleccionistas de armas (Ley 61 de 1993). Los cuerpos de bomberos voluntarios u oficiales (Ley 322 de 1996). Las asociaciones u organizaciones de familias cuyo objeto social sea el desarrollo por el sistema de auto-construcción de programas de vivienda de interés social (Ley 537 de 1999).Las demás personas jurídicas respecto de las cuales la ley regula expresamente su creación y funcionamiento, las cuales se regirán por sus nomas especiales.
Los libros de asociados y de actas del máximo órgano social y demás respecto de los cuales la ley establezca esta formalidad.
¿Las ESALES pueden abrir establecimientos, sucursales o agencias?
El artículo 166 del Decreto-Ley 019 de 2012., establecer que las Entidades Sin Ánimo de Lucro deben renovar su inscripción ante las Cámaras de Comercio dentro de los tres primeros meses de cada año.
Puede adelantar la renovación de su matrícula mercantil a través de la página web www.ccneiva.org, consultando también cuánto debe pagar. Por este mismo medio también puede realizar su pago en línea, corresponsales bancarios o directamente realizar el pago en cualquiera de las oficinas de la Cámara de Comercio de Neiva en Neiva, Pitalito, Garzón y La Plata.
¿Al tener la condición de ESAL ¿me puedo transformar?
Sí, se pueden transformar en otra Entidad Sin Ánimo de Lucro de la misma naturaleza (Ejemplo: asociación a corporación). Para el caso de las entidades sin ánimo de lucro del sector solidario, deben adjuntar la autorización previa del organismo encargado de su vigilancia y control (Circular 008 de 2012 SIC numeral 3.2 que reformo el numeral 1.3.9.3 de la Circular Única). Para las fundaciones, asociaciones y corporaciones, la recomendación es realizar la consulta con el organismo que ejerce inspección, vigilancia y control.
Si el activo de la entidad a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior es cero, debe adjuntar el formulario RUES diligenciado con el balance firmado por el contador o revisor fiscal y representante legal, donde se certifique que la información financiera que refleje la situación previamente señalada.
Cuando las Entidades Sin Ánimo de Lucro se inscriben en el registro que llevan las cámaras de comercio, deben cancelar el valor del formulario RUES, los derechos de inscripción y el impuesto de registro.
¿Cómo inscribir los nombramientos de las ESALES?
Presentar copia del documento que contiene la decisión, debidamente aprobada, en cualquiera de nuestras sedes de la Cámara de Comercio de Neiva, revisando que cumpla con los requisitos y formalidades previstas en los artículos 163, 164 y 189 del Código de Comercio. Se debe traer el acta de nombramiento firmada por secretario y presidente del órgano que se reúne; además, se requiere allegar la carta de aceptación de las personas nombradas en caso que no se indique así en el acta correspondiente. Al momento de traer el acta, debe aportar constancia de pago del Impuesto de Registro (Gobernación del Huila) y pagar los derechos de inscripción correspondientes.
¿Cómo inscribir reformas estatutarias de las ESALES?
El documento de la reforma debe estar dirigido a la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde la entidad tiene su domicilio principal y donde tiene abiertas sucursales. Debe tener en cuenta que consten los requisitos previstos en el artículo 189 del Código de Comercio.
Presentar una copia autentica del acta o documento que decretó la disolución con los siguientes datos:
• El número total de asociados hábiles presentes y representados o delegados que asistieron, por ejemplo: se citó a 100 asociados hábiles, asistieron 70 ó el porcentaje de asociados delegados hábiles que asistieron.
• Firma del presidente y del secretario de la reunión, o para el caso de las entidades del régimen común la firma de los otorgantes.
•Cuando se remita copia del acta debe ser autorizada por el secretario de la reunión o por cualquier representante legal, dejando constancia que es fiel copia de su original o podrá allegarse una fotocopia autenticada ante notario.
•La copia del acta o documento que se remita debe ser totalmente legible para garantizar su reproducción por medio técnico y cumplir los requisitos previstos para las reformas estatutarias en el caso que la causal sea por decisión de los asociados antes del vencimiento de la vigencia, de acuerdo con el tipo de entidad que se trate.
•Nombre completo de la entidad a la que pertenece.
• El número total de asociados hábiles presentes y representados o delegados que asistieron (quórum deliberatorio).
• El número de votos con los que se aprobó la cuenta final de liquidación
• Cuando se remita copia del acta debe ser autorizada por el secretario de la reunión o por cualquier representante legal, dejando constancia que es fiel copia de su original o podrá allegarse una fotocopia autenticada ante notario.
Puede consultar el artículo 1 de la Ley 850 de 2003, a efectos de informarse al respecto del tema, además podrá identificar los trámites relacionados con este registro, que son:
Tenga en cuenta que la inscripción, actualización o cancelación del RNT no tiene ningún costo y podrá realizarla a través de la página web https://rnt.confecamaras.co/
Si el establecimiento ya no es de la sociedad, en caso que se haya cedido a través de un contrato de compraventa, dicho contrato debe estar inscrito en el Registro Mercantil. Ahora, el nuevo propietario debe crear una cuenta en el RNT (Usuario y Contraseña) y por medio nuestros canales informar el cambio de propietario para que el administrador del RNT, asocie el establecimiento al nuevo propietario.
En caso de la cancelación de la matrícula del establecimiento de comercio el RNT se cancelará de forma automática.
Los prestadores de servicios turísticos que por algún motivo no actualizaron el año anterior, ¿cuál es su estado actual? ¿Qué deben hacer y cuál sería su multa o valor(es) a pagar? ¿Esto tiene algunas consecuencias jurídicas?
El prestador que no actualizó su RNT en la vigencia del año inmediatamente anterior antes de la fecha de corte establecida (31 de Marzo), se encuentra en estado “SUSPENDIDO”. Quien se encuentre en estado “SUSPENDIDO” debe realizar el pago de la sanción ordenada por el Mincomercio, mediante Circular DVT-001 de marzo 15 de 2013, de un (1) smlmv. El pago se debe efectuar en la cuenta de ahorros Banco de Bogotá No. 062912795 a nombre del Fondo Nacional de Turismo. Una vez efectuado el pago de la multa debe ingresar a su cuenta en la plataforma del RNT, y enviar el citado pago por medio de la opción “Reactivar RNT”. Una vez aceptado el pago de reactivación, el usuario debe realizar el trámite de “ACTUALIZACIÓN” de lo contrario, volverá a encontrarse en estado “SUSPENDIDO”
El artículo 33 de la Ley 1558 de 2012, establece que:
El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo procederá con la suspensión automática del RNT de los prestadores que no actualicen anualmente dentro de las fechas señaladas. El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo solicitará a las Alcaldías Distritales y municipales el cierre temporal inmediato de los establecimientos turísticos hasta que se acredite la inscripción en el RNT o su actualización, además de las multas a que hubiere lugar.
Las agencias que por algún motivo no actualizaron el año anterior, ¿cuál es su estado actual? ¿Qué deben hacer y cuál sería su multa o valor(es) a pagar? ¿Esto tiene algunas consecuencias jurídicas?
Cualquier prestador que no actualizó su RNT en la vigencia del año inmediatamente anterior antes de la fecha de corte establecida (31 de Marzo), se encuentra en estado “SUSPENDIDO” –Solo los guías de turismo no tienen la obligación de actualizar – Quien se encuentre en estado “SUSPENDIDO” debe realizar el pago de la sanción ordenada por el Mincomercio, mediante Circular DVT-001 de marzo 15 de 2013 del MCIT, de un (1) smlmv, para 2014: $616.000. El pago se debe efectuar en la cuenta de ahorros Banco de Bogotá No. 062912795 a nombre del Fondo Nacional de Turismo. Una vez efectuado el pago de la multa debe ingresar a su cuenta en la página del http://rnt.rue.com.co, y enviar el citado pago por medio de la opción “Reactivar RNT”. Una vez aceptado el pago de reactivación, el usuario debe realizar el trámite de “ACTUALIZACIÓN” antes del 31 de marzo, de lo contrario, volverá a encontrarse en estado “SUSPENDIDO” El artículo 33 de la Ley 1558 de 2012, establece que:
El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo procederá con la suspensión automática del RNT de los prestadores que no actualicen anualmente dentro de las fechas señaladas. El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo solicitará a las Alcaldías Distritales y municipales el cierre temporal inmediato de los establecimientos turísticos hasta que se acredite la inscripción en el RNT o su actualización.
¿Cuáles pueden ser las sanciones para las personas que operen sin el Registro Nacional de Turismo aunque tengan matrícula mercantil?
El artículo 33 de la Ley 1558 de 2012, trae algunas consecuencias para quienes prestan el servicio turístico sin estar debidamente inscritos: En el parágrafo 1 establece que “la obtención del registro será requisito previo y obligatorio para el funcionamiento de los establecimientos turísticos”. Igualmente, el parágrafo 4 del mismo artículo indica que el Ministerio de Comercio Industria y Turismo “(…) sancionará a quienes estén prestando el servicio sin estar registrados.” Y el parágrafo 5 del citado artículo expresa que el Ministerio de Comercio Industria y Turismo “(…) solicitará a las Alcaldías Distritales y municipales el cierre temporal inmediato de los establecimientos turísticos hasta tanto los prestadores acrediten estar inscritos en el registro nacional de turismo (…)”
La actualización del RNT se debe hacer en forma virtual, por medio del portal https://rnt.confecamaras.co/, donde además encontrará toda la información requerida. Y no tiene ningún costo.
¿Cómo se actualiza el RNT en de manera virtual?
El RNT solo se puede actualizar de manera virtual. Siguiendo las indicaciones de la plataforma web del RNT https://rnt.confecamaras.co/
La información que se requiere en los formularios de inscripción y actualización es corta y sencilla, de fácil manejo de los prestadores, por lo que el sistema guarda la información que se diligencie en el formulario.
Si olvida el usuario y contraseña, ¿cómo se obtiene nuevamente?
A través del portal del https://rnt.confecamaras.co/, en lo opción “Ingreso prestador” el sistema le da la opción de recordar el usuario y restablecer la contraseña, por medio del correo electrónico inscrito al momento de crear la cuenta.
¿Cuándo debo renovar la matrícula mercantil? ¿Debo renovarla al momento de actualizar el RNT? o renuevo el RNT antes del 30 de marzo y cuando se cumpla el año, el registro mercantil? o ¿me sirve el registro mercantil que tengo para renovar el RNT?
La matrícula mercantil se debe renovar dentro de los tres primeros meses de cada año, sin importar la fecha de la matricula, a no ser que la matrícula se haya efectuado dentro de los tres primeros meses del mismo año. La renovación de la matrícula mercantil no depende de la actualización del RNT, ni viceversa. Son registros diferentes que tienen en común que su renovación o actualización debe realizarse dentro de los tres primeros meses de cada año. Todo comerciante inscrito en ambos registros (Registro Mercantil y Registro Nacional de Turismo) debe renovar y actualizar dentro de las fechas mencionadas, so pena de las respectivas sanciones.
El cambio de tipo de prestador de servicios turístico no se encuentra establecido en la normatividad del RNT, de tratarse de una actividad diferente, con requisitos diferentes, se debe solicitar la cancelación del RNT para inscribirse como nuevo en el otro.
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Trámites relacionados con este registró:
De acuerdo con lo establecido por la ley, el tiempo de respuesta por parte de la Cámara de Comercio para estos registros es 15 días hábiles a partir de su radicación.
¿Debo renovar la matricula mercantil para inscribirme o actualizar el RNT?
Si, el registro mercantil debe estar renovado a la fecha de solicitud de inscripción en el RNT.
– Que el contrato se encuentra ejecutado.
– Valor del contrato expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV) a la fecha de terminación.
– Bienes, obras o servicios a los cuales corresponde la experiencia.
– Códigos de clasificación que identifican los bienes, obras o servicios.
– Fecha de terminación del contrato.
B. Solo si el proponente no puede obtener la certificación mencionada en el literal anterior podrá aportar la copia del contrato ejecutado en el que conste la información antes señalada, junto con la declaración escrita suscrita por el representante legal del proponente o el proponente persona natural, donde conste el valor del contrato a la fecha de terminación, expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV); los bienes, obras o servicios ejecutados y los códigos de clasificación con los cuales se identifican
De acuerdo con Decreto 1082 de 2015, todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, se inscribirán en el Registro Único de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en su domicilio principal.
El Decreto compilatorio 1082 de 2015, el Decreto 019 de 2012 y la Circular Externa 002 de 2016 de la Superintendencia de Industria y Comercio, son las normas que reglamentan las funciones que deben ejercer las cámaras de comercio y el procedimiento de inscripción, renovación y actualización.
El proponente que no se encuentre inscrito en el Registro Único de Proponentes podrá inscribirse en el momento que lo considere conveniente. Para realizar este trámite, el proponente puede ingresar aquí para hacerlo de forma virtual o en cualquier sede de la Cámara de Comercio de Bogotá, anexando los documentos exigidos en el Decreto 1082 de 2015 y la Circular Externa 002 de 2016 de la SIC.
De acuerdo a la calidad de proponente (persona natural o jurídica), debe enviar la documentación que soporte la capacidad jurídica, experiencia, capacidad financiera, capacidad de organización y la clasificación.
• Diligenciar el formulario en nuestra página web
• Diligenciar los datos generales del proponente en el formulario del RUP, es decir, numerales 1, 2 y 3, según corresponda además de firmarlo por el responsable, que venga con presentación personal ante notario o secretario de cámara de comercio.
• No requiere aportar ningún documento adicional
¿Qué verificaciones hará la Cámara de Comercio a la documentación presentada?
La cámara de comercio realiza un cotejo entre los datos incluidos en el formulario y la documentación que aporta el proponente. Así mismo, la entidad verifica la correcta aplicación de los criterios establecidos en el Decreto 1082 de 2015, en concordancia con lo dispuesto por la Circular Externa 002 de 2016 de la SIC.
Según lo dispuesto por el artículo 2.2.1.1.1.5.2 del Decreto 1082 de 2015, las personas jurídicas que se inscriban en el RUP y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad, deben anexar una “copia de la información contable del último año exigida por las normas tributarias”, de tal suerte que debe adjuntar los estados financieros ajustados a los parámetros de preparación e información financiera tal y como lo estipula el Decreto 2420 de 2015 modificado por el decreto 2496 de 2015, en el cual se realiza la definición de cómo se compone un conjunto completo de estados financieros, así:
1) Estado de la situación financiera
2) Estado de resultados integral o Estado de resultados
3) Estado de cambios en el patrimonio,
4) Estado de flujos de efectivo,
5) Notas Contables.
Los estados financieros deben estar acompañados de sus respectivas notas que son parte integral de todos y cada uno de los estados financieros, facilitando su comprensión y utilidad. En caso de las microempresas, podrán presentar los estados financieros básicos (Estado de la situación financiera, Estado de resultados integral o Estado de resultados y Notas contables).
Nota: La información financiera incluida en el formulario RUP debe ser igual a la indicada en los estados financieros y coherente con la reportada en el Registro Mercantil, si es proponente matriculado en el Registro Mercantil o inscrito en el registro de Esales.
De conformidad con el artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015 se establece el período en el cual los proponentes deberán presentar su renovación (renuevan siempre y cuando tenga su inscripción vigente) esto es a más tardar el quinto día hábil del mes de abril de cada año. De lo contario cesan los efectos del RUP. Es necesario recordar que la consecuencia de la cesación de efectos será la no expedición del certificado RUP.
En la página web http://www.colombiacompra.gov.co/Clasificacion encontrará la herramienta para consultar los códigos según la Clasificación de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas, que resulten concordantes con el objeto contractual de los contratos o certificaciones con las cuales pretende acreditar su experiencia.
*Las Cámaras de Comercio únicamente certificará el código hasta el tercer nivel
¿Qué recomendaciones frente a la capacidad organizacional y financiera debo tener al momento de adelantar la inscripción ante el RUP?
• Debe aportar el certificado de tamaño de empresa, de acuerdo a la información respecto de los activos reportados en la información financiera.
• Aportar el certificado de antecedentes VIGENTE del contador, como la tarjeta profesional, si es persona jurídica y tiene revisor fiscal, igualmente los soportes de este.
• Aportar el certificado de PERTENENCIA O NO, A UN GRUPO EMPRESARIAL O SITUACIÓN DE CONTROL.
• Aportar copia del RUT actualizado, o que la fecha de expedición del documento que se acredita tenga fecha de expedición a partir de la vigencia del año 2013.
• Revisar que en la certificación de cuentas principales que todas las cuentas de este certificado reflejen valor alguno. (así sea cero).
• Debe aportar una certificación expedida por el contador donde refleje el valor de los GASTOS POR INTERESES (así sea cero), pues esta cuenta alimenta el indicador de la RAZÓN DE COBERTURA. Esto en caso que dicha cuenta no se llame igual en sus Estados Financieros.
• Debe aportar el certificado de homologación de cuentas, teniendo en cuenta que sea coherente con los valores incorporados al formulario. Esto le permite adelantar la equivalencia de las cuentas que tengan una denominación diferente a la que Usted maneja, colocando al frente la equivalencia correspondiente.
• Recuerde aportar copias de los estados financieros completos con corte a 31 de diciembre del año anterior. En caso que la persona natural o jurídica sea una Microempresa de acuerdo a la información que reflejan los activos, puede aportar Estado de la situación financiera, Estado de resultados integral o Estado de resultados y Notas contables.
• Tenga en cuenta que la información financiera reportada en el registro mercantil debe ser coherente con la reportada en el Registro Único de Proponentes. En caso que difiera debe re liquidar el valor de la renovación del año en que renovó su matrícula mercantil para que equipare la información financiera.
• En caso que la persona natural no esté obligado a llevar contabilidad puede optar por allegar el certificado de valores contables e indicadores, el cual deberá indicar que no está en la obligación de llevar contabilidad.
• Revisen que los resultados de los indicadores correspondientes a la capacidad financiera estén expresados con dos decimales, sin aproximaciones.
¿Qué recomendaciones frente a la experiencia momento de adelantar la inscripción ante el RUP?
Para adelantar la acreditación de experiencia del proponente puede optar por:
1. Aportar certificaciones contractuales, que conforme a lo dispuesto en la circular 002 de 2014 de la sic debe contener: la plena identificación de las partes, el valor del contrato expresado en SALARIOS MÍNIMOS, tener la expresión que se encuentra ejecutado, señalar la fecha de terminación, indicar el objeto del contrato y contener los códigos de la clasificación de bienes y servicios de las Naciones Unidas a que corresponde dicha certificación. (Solo en caso que la certificación contractual no contenga los códigos de la clasificación de bienes y servicios de las Naciones Unidas, el proponente puede elaborar una declaración anexa firmada por el mismo, en donde se identifiquen las partes, el valor del contrato expresado en SALARIOS MÍNIMOS, la expresión que se encuentra ejecutado, la fecha de terminación, el objeto del contrato y señalar los códigos de la clasificación de bienes y servicios de las Naciones Unidas que sean del caso.)
2. Para acreditar la experiencia a través de la presentación de copias de contratos; estos deben encontrarse ejecutados, así mismo indicar el objeto, el valor en salarios mínimos, tener la identificación de las partes y el plazo de ejecución de los mismos. Recuerde que en estos casos como generalmente dichos contratos carecen de los códigos de clasificación, puede adicionarlos junto con una declaración en donde conste el valor en salarios mínimos a la fecha de terminación del contrato, la declaración que se encuentra ejecutado el contrato, el objeto del mismo, la identificación de las partes contratantes y los códigos de clasificación internacional, dicha declaración suscrita por el proponente.
¿Qué recomendaciones frente a las clasificaciones de los códigos UNSPSC AL momento de adelantar la inscripción ante el RUP?
Aportar certificaciones contractuales, que conforme a lo dispuesto en la Circular Externa No. 002 de 2016 de la SIC debe contener: la plena identificación de las partes, el valor del contrato expresado en SALARIOS MÍNIMOS, tener la expresión que se encuentra ejecutado, señalar la fecha de terminación, indicar el objeto del contrato y contener los códigos de la clasificación de bienes y servicios de las Naciones Unidas a que corresponde dicha certificación. (Solo en caso que la certificación contractual no contenga los códigos de la clasificación de bienes y servicios de las Naciones Unidas, el proponente puede elaborar una declaración anexa firmada por el mismo, en donde se identifiquen las partes, el valor del contrato expresado en SALARIOS MÍNIMOS, la expresión que se encuentra ejecutado, la fecha de terminación, el objeto del contrato y señalar los códigos de la clasificación de bienes y servicios de las Naciones Unidas que sean del caso.)
Para acreditar la experiencia a través de la presentación de copias de contratos; estos deben encontrarse ejecutados, así mismo indicar el objeto, el valor en salarios mínimos, tener la identificación de las partes y el plazo de ejecución de los mismos. Recuerde que en estos casos como generalmente dichos contratos carecen de los códigos de clasificación, puede adicionarlos junto con una declaración en donde conste el valor en salarios mínimos a la fecha de terminación del contrato, la declaración que se encuentra ejecutado el contrato, el objeto del mismo, la identificación de las partes contratantes y los códigos de clasificación internacional, dicha declaración suscrita por el proponente.
ACTA DE LIQUIDACIÓN CONTRACTUAL: Acta que debe estar suscrita por el tercero contratante acompañada de una declaración expedida por el proponente, que se entenderá hecha bajo la gravedad del juramento, en la que certifique que le consta que la información del acta de liquidación este en firme, y en donde además se indique: el objeto contractual, los códigos y el resultado de la conversión en SMMLV.
CERTIFICACIONES EN CONTRATOS DE TRACTO SUCESIVO: los contratos de tracto sucesivo se considerarán ejecutados en la porción cumplida, de tal suerte que para registrar un contrato de este tipo es necesario que el tercero que recibió los bienes obras o servicios relacionados certifique expresamente la cuantía, el tiempo y el objeto del contrato efectivamente ejecutados. El referido documento debe estar acompañado por una certificación del proponente, en caso que el mismo no contenga la información referente el valor del contrato expresado en SMMLV o los códigos (UNSPSC).
ORDENES DE COMPRA, ORDENES DE SERVICIO Y ACEPTACIÓN DE OFERTA IRREVOCABLE: las cuales deben ser expedidas por el tercero contratante que recibió los bienes, obras o servicios en los cuales se identifiquen: el valor, el objeto, la fecha de terminación y las partes contratantes. El referido documento debe estar acompañado por una certificación del proponente, en caso que el mismo no contenga la información referente el valor del contrato expresado en SMMLV o los códigos (UNSPSC).
-Recomendaciones para la experiencia: La conversión del valor del contrato de pesos a SMMLV deben corresponder a la operación matemática (Valor contrato/ SMMLV al año de terminación del contrato), para determinar este último aspecto, es decir la vigencia en que se ejecutó el contrato, deben contabilizar el plazo de ejecución que se refiere en el soporte documental, o en caso de existir acta de recibo, entrega o terminación, pueden adjuntarla junto con el soporte para clarificar la fecha de finalización.
Adicionalmente en caso de allegar contratos ejecutados en la modalidad de consorcio o unión temporal deberán indicar en la casilla contratista, el nombre del consorcio no del proponente, y adicionalmente marcar esta modalidad, así como el porcentaje de participación que tuvo el proponente en el consorcio o unión temporal.
¿Qué es el Registro Único Nacional de Entidades Operadoras de Libranza o RUNEOL?
El registro se realiza a través de internet ingresando por la página www.rues.org.co seleccionando el botón del Registro de Operadores de Labranza y posteriormente la opción REGISTRARSE.