Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/circular-externa-17-de-2013?documento=legcol&contexto=legcol_df9e71f5d153002ae0430a010151002a&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-10-23 23:41:08
Document Index: 368015963

Matched Legal Cases: ['artículo 184', 'artículo 11', 'artículo 1047', 'artículo 184', 'artículo 1047', 'artículo 184', 'artículo 2', 'artículo 6', 'artículo 184']

CIRCULAR EXTERNA 17 DE 20 DE JUNIO DE 2013
CONTENIDO:MODIFICA LOS NUMERALES 1.1.6 Y 1.2.3.1 DEL CAPÍTULO II DEL TÍTULO VI DE LA CIRCULAR BÁSICA JURÍDICA, EN LO RELACIONADO CON EL ENVÍO DE MODIFICACIONES A LAS NOTAS TÉCNICAS Y AL DEPÓSITO DE PÓLIZAS Y SUS ANEXOS.
TEMAS ESPECÍFICOS:COMPAÑÍA DE SEGUROS, CONTRATO DE REASEGURO, OPERACIONES AUTORIZADAS A LA COMPAÑÍA DE SEGUROS DE VIDA, OBLIGACIONES DE LA COMPAÑÍA DE SEGUROS, PÓLIZA DE SEGURO, CONTENIDO DE LA PÓLIZA DE SEGURO
Ref.: Modificación a los numerales 1.1.6 y 1.2.3.1 del capítulo segundo del título VI de la Circular Básica Jurídica respecto del envío de modificaciones a las notas técnicas y al depósito de pólizas y anexos.
Este despacho en uso de sus facultades, en particular las establecidas en el artículo 184 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y las conferidas en el numeral 9º del artículo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555 de 2010; en desarrollo de la política nacional de racionalización de trámites y atendiendo lo dispuesto en la Directiva Presidencial 4 de 2012 por la cual el Gobierno Nacional señaló los lineamientos generales a seguir en la política de eficiencia administrativa y cero papel en la administración pública; considera oportuno modificar la Circular Básica Jurídica, en lo relativo al envío a la Superintendencia Financiera de Colombia de las modificaciones a las notas técnicas y anexos, y al depósito de las pólizas de seguros y sus anexos.
En consecuencia y considerando las facilidades tecnológicas actuales, se modifican los numerales 1.1.6 y 1.2.3.1 del capítulo segundo del título VI de la Circular Básica Jurídica para que en adelante las entidades aseguradoras remitan a esta superintendencia las modificaciones a las notas técnicas y anexos, y para que realicen el depósito público de las pólizas y sus anexos, únicamente en forma digital.
Tratándose de ramos que generen reserva matemática, las modificaciones que se introduzcan a la nota técnica con posterioridad a la aprobación del ramo, se deben remitir a esta entidad junto con sus anexos, en forma previa a su utilización, en la forma señalada en la nota 2 del numeral 1.2.3.1 del presente capítulo, sin que se entienda que las notas técnicas o sus anexos hagan parte del registro público a que hace referencia dicho numeral. Lo anterior debe entenderse sin perjuicio de lo dispuesto en el numeral 3.3.1 del presente capítulo, además del cumplimiento de los requisitos señalados en las circulares externas expedidas por la Superintendencia Financiera de Colombia.
1.2.3. Remisión de pólizas y tarifas a la SFC.
1.2.3.1. Depósito de pólizas y anexos.
Del parágrafo del artículo 1047 C.Co se desprende que el asegurador debe depositar en la SFC el modelo de póliza y anexos del ramo o ramos que explota pues lo consignado en tales documentos se debe tener como condiciones del contrato en los casos en que no aparezca que hayan sido expresamente acordadas. Esta disposición debe interpretarse armónicamente con lo dispuesto en el numeral 1º, artículo 184 EOSF según el cual los modelos de las pólizas y tarifas deben ponerse a disposición de la SFC antes de su utilización en la forma y con la antelación que determine con carácter general.
Para efectos de lo dispuesto en dichas normas, las entidades aseguradoras deben enviar a la SFC, en la forma señalada en este numeral y en la nota 2 del mismo, el modelo de las pólizas con sus anexos que ofrecen habitualmente al público, con antelación a la fecha prevista para iniciar su utilización, indicando expresamente que se envían para efectos del cumplimiento del deber de depósito. Cuando se trate de modificaciones parciales en todo caso se debe enviar un ejemplar completo de la respectiva póliza, indicando de manera clara cuáles son los cambios introducidos y dejando constancia expresa e inequívoca de que no se efectúan modificaciones distintas a las expresamente anunciadas.
El acto de enviar los modelos de las pólizas y demás documentos, en sí mismo no supone un pronunciamiento de la SFC sobre la legalidad de los mismos y se lleva exclusivamente para los efectos del artículo 1047 Código de Comercio.
Los textos de las pólizas y documentos anexos deben enviarse en medio digital, en sus respectivas proformas, escaneados en formato PDF, de conformidad con lo señalado en la nota 2 de este numeral, registrando en la parte inferior de cada página del documento el código del clausulado de acuerdo con los siguientes criterios:
Descripción Fecha a partir de la cual se utiliza Tipo y número de la entidad Tipo de documento Ramo al cual accede Identificación interna de la proforma
Formato 10 dígitos 4 dígitos 1 caracter 2 dígitos 16 caracteres
Campo 2: Código con el cual se identifica el tipo de entidad vigilada por la SFC, dependiendo de si se trata de compañías de seguros generales (13), de vida (14), o cooperativa (15) y el individual asignado a la entidad en la SFC.
Campo 4: Corresponde al código del ramo de acuerdo con lo previsto en el numeral 1.1 del presente capítulo.
Las cláusulas o anexos que se utilicen en varios ramos deben codificarse con el número 0.
Nota 1: En la parte inferior de cada página del documento debe registrarse el código de la nota técnica correspondiente, de acuerdo con lo definido en el subnumeral 1.8.2 del presente capítulo.
Nota 2: Envío electrónico y contenido de los archivos: El envío de la documentación a que hace referencia este numeral y el numeral 1.1.6 anterior, se hará desde los buzones creados por las empresas aseguradoras, de conformidad con las instrucciones complementarias que les serán remitidas a cada entidad por la oficina de correspondencia, a las cuentas de correo electrónico 360polizas@superfinanciera.gov.co para pólizas y anexos, amparo adicional o cláusula de la misma; y 422notastecnicas@superfinanciera.gov.co únicamente para las notas y sus anexos, según sea el caso.
El archivo que la aseguradora envíe mediante correo electrónico, debe venir claramente identificado con el tipo, código y nombre de la entidad. Solo se puede enviar un correo electrónico por cada trámite, sea este: una póliza, un anexo, un amparo adicional o una cláusula de la misma; o una nota técnica y sus anexos. El correo debe llevar los siguientes documentos:
a) Comunicación mediante la cual la aseguradora señale si remite los modelos de pólizas y anexos en cumplimiento del deber legal de depósito, o una nota técnica, que cumpla con los requisitos para el manejo de la correspondencia dirigida a la Superintendencia Financiera de Colombia (SFC) contendidas en la Circular 9 de 2006 mediante la cual se impartieron instrucciones para el diligenciamiento de las comunicaciones dirigidas a la Superintendencia Financiera de Colombia, actualizadas mediante la Circular Externa 5 de 2013, así como también de las instrucciones complementarias que les serán remitidas a cada entidad por la oficina de correspondencia.
b) Carátula en la cual se debe indicar la proforma de la póliza a la cual corresponde;
c) Formato de solicitud de seguro, cuando corresponda.
d) Formato de certificado individual de seguro, cuando corresponda.
e) Formato de declaración de asegurabilidad, cuando corresponda.
f) Póliza, anexo o amparo adicional o cláusula, según sea el caso, identificados de acuerdo con lo previsto para el campo 3.
g) Nota técnica, cuando corresponda. En este caso, se debe también anexar digitalmente mediante una hoja de cálculo en excel, la aplicación detallada de la formulación expuesta en el documento para el cálculo de las primas de riesgo, comercial, reservas, valores garantizados y participación de utilidades, así como cualquier otro desarrollo mostrado en la nota técnica. Así mismo, se debe registrar en la parte inferior de cada página del documento el código del clausulado, de acuerdo con los criterios señalados en el presente numeral. Los documentos referidos en los literales b) a f) no aplican para el envío de notas técnicas. Esta información no hace parte del registro público.
1.2.3.2. Evaluación de pólizas.
Para tal efecto, la SFCpuede evaluar los modelos de pólizas que son depositados en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 389 de 1997 a fin de verificar que las mismas cumplen con los requisitos señalados en el artículo 184 numeral 2º EOSF y con aquellos requisitos establecidos en el presente capítulo y puede en cualquier momento formular las observaciones a que haya lugar a fin de que se adecuen a lo prescrito en dicha normatividad. Con todo es de precisar que, en función de las necesidades y recursos, igual procedimiento puede ser adelantado en desarrollo de las visitas de supervisión in situ.
En los eventos en que se efectúen modificaciones a los modelos de las pólizas ya sea por orden de la SFC o por iniciativa de la entidad aseguradora, se debe remitir un nuevo ejemplar a fin de que este repose en el depósito, indicando claramente la variación introducida y dejando expresa constancia en el sentido de que el producto no ha sido objeto de modificaciones adicionales a las enunciadas.
1.2.3.3. Evaluación de tarifas.
Para efectos de verificar el cumplimiento de lo dispuesto en el literal a) del artículo 2.31.4.1.6 Decreto 2555 de 2010, cuando las compañías de seguros de vida envíen los productos de seguros con reserva matemática que van a comercializar, deben remitir las notas técnicas de los mismos, especificando el nombre comercial del producto al cual acceden, las bases técnicas y los factores de reserva, de acuerdo con lo dispuesto en el numeral 1.8 del presente capítulo. Tratándose de seguros de vida de ahorro con participación resulta necesario informar la manera como se estructurará el fondo que se establece en el artículo 6º literal b) del Decreto 839 de 1991 y las reglas para su funcionamiento.
1.2.4. Incumplimiento de exigencias legales.
En los términos del artículo 184, numeral 4º EOSF, la ausencia de cualquiera de los requisitos legales los cuales deben cumplirse en la forma indicada en el presente capítulo, será causal para que la SFC prohiba la utilización de la póliza o tarifa correspondiente hasta tanto se acredite el cumplimiento del requisito respectivo o, incluso, pueda suspenderse el certificado de autorización de la entidad cuando tales deficiencias resulten sistemáticas, aparte de las sanciones legales procedentes.
1.3. Reglas sobre el manejo de negocios en coaseguro.