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Timestamp: 2020-07-10 13:26:09+00:00
Document Index: 144687603

Matched Legal Cases: ['art.13', 'art.14', 'art. 9', 'art. 13', 'art. 9', 'art. 46', 'art.4', 'art. 20', 'art. 21', 'art. 22', 'art. 6', 'art. 13', 'art. 9', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 13', 'art. 6']

Privacy & Cookies – Galup Store
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Il titolare del trattamento fornisce all'interessato, nel momento in cui i dati personali sono ottenuti, le seguenti informazioni:
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Informazioni da fornire qualora i dati personali non siano stati ottenuti presso l'interessato (art.14 GDPR):
Il titolare del trattamento fornisce all'interessato le seguenti informazioni:
d) le categorie di dati personali in questione; e) gli eventuali destinatari o le eventuali categorie di destinatari dei dati personali
Se il consenso dell'interessato è prestato nel contesto di una dichiarazione scritta che riguarda anche altre questioni, la richiesta di consenso è presentata:
in modo chiaramente distinguibile dalle altre materie,
in forma comprensibile e facilmente accessibile,
utilizzando un linguaggio semplice e chiaro.
Nessuna parte di una tale dichiarazione che costituisca una violazione del presente regolamento è vincolante.
L'informativa è un obbligo generale che va adempiuto prima o al massimo al momento di dare avvio alla raccolta per il trattamento di dati personali.
L'obbligo di informativa non scatta:
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Non deve prestare l'informativa:
il titolare che riceva un curriculum vitae spontaneamente trasmesso dall'interessato, almeno fino al momento del primo contatto successivo con interessato, quando sarà da rendere una informativa breve contenente almeno l'indicazione:
2) dei soggetti o categorie di soggetti cui i dati possono essere comunicati e l'ambito di diffusione – se prevista – dei medesimi;
3) gli estremi identificativi del titolare ovvero del responsabile per il riscontro all'interessato, se nominati
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il titolare ha reso in precedenza una informativa per attività similare
l'interessato dispone già delle informazioni.
Nel caso di raccolta dei dati presso il terzo, l'informativa è data all'interessato:
non oltre la prima comunicazione all'interessato o ad altro destinatario (quando è prevista la loro comunicazione)
entro un termine “ragionevole” e comunque entro 1 mese
completa dei contenuti prescritti in via generale, con le seguenti aggiunte/differenze:
l'indicazione delle categorie dei dati personali oggetto del trattamento;
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nella soddisfazione di una richiesta dell'interessato.
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Trattamento dei dati personali identificativi
Il Titolare tratta i dati personali identificativi (dati anagrafici, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento) forniti dall’interessato in occasione di:
colloqui e accordi pre-assuntivi
successiva applicazione di norme di legge, norme interne e procedure che disciplinano il rapporto di lavoro
registrazione della presenza in azienda.
Il Titolare, inoltre, tratta i dati personali identificativi attraverso impianto di video sorveglianza.
In relazione all'esecuzione e alla gestione del rapporto di lavoro, il Titolare può avere necessità di trattare dati che il GDPR definisce "particolari" in quanto idonei a rilevare ad esempio: lo stato generale di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio), l'idoneità o meno a svolgere determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive, periodiche o no, ovvero richieste da lei stesso/a); l'opinione politica, sindacale, le convinzioni religiose palesate mediante l'adesione ad organizzazioni sindacali (assunzione di cariche, richiesta di trattenute per quote associative), a partiti politici, manifestata con la titolarità di cariche pubbliche elettive (richieste di permessi o aspettative), o con la richiesta di particolari permessi in occasione di festività religiose fruibili per legge.
Il trattamento di questi dati (dati sensibili) è consentito anche in assenza di consenso, in quanto necessario per assolvere obblighi ed esercitare diritti dei Titolari e degli interessati in materia di diritto del lavoro, sicurezza e protezione sociale, medicina del lavoro, valutazione della capacità lavorativa (art. 9, comma 2 lett. b e h del GDPR).
disbrigo di pratiche e adempimenti necessari per l'assunzione;
tenuta ed aggiornamento dei libri obbligatori di matricola, di paga e registro infortuni;
elaborazione per la corresponsione della retribuzione e per l’anticipazione dei trattamenti economici per conto degli enti previdenziali ed assistenziali;
verifica dell’idoneità allo svolgimento delle mansioni e relative conseguenze;
giustificazione e conteggio delle assenze per malattia e computo del relativo periodo di comporto;
riconoscimento delle detrazioni di imposta per familiari a carico e dei relativi trattamenti di famiglia (assegno per il nucleo familiare e/o trattamenti equipollenti);
elaborazione delle retribuzioni;
elaborazione e inoltro delle denunce retributive, contributive e fiscali;
qualsiasi altro adempimento connesso con la gestione del rapporto di lavoro, in ogni sua forma e in ogni sua fase;
iscrizione al sindacato, effettuazione della relativa trattenuta sindacale e conseguente versamento della stessa al sindacato indicato;
rilascio di permessi per festività religiose e manifestazioni di culto;
compilazione di elenchi relativi all’iscrizione al sindacato, alla carica sindacale e/o allo svolgimento dell’incarico di rappresentante dei lavoratori per la sicurezza;
compilazione dei modelli di denuncia individuale della retribuzione annua, della certificazione dei compensi percepiti nell’anno, certificazione della denuncia di infortunio sul lavoro;
elaborazione e versamento degli oneri sociali, assicurativi, fiscali e di eventuali trattenute sindacali;
adempimento di tutti gli obblighi legali e contrattuali, anche collettivi, connessi con il contratto di lavoro;
gestione amministrativa e organizzativa del contratto di lavoro;
sviluppo professionale e organizzativo;
verifica e monitoraggio delle modalità di esecuzione della prestazione lavorativa;
rilevazioni di tipo statistico in merito alle cause delle assenze;
protezione delle proprietà aziendali attraverso la videosorveglianza.
I dati personali dei lavoratori e dei loro familiari sono lecitamente trattati, a seconda delle finalità sopra elencate, per una o più delle seguenti condizioni:
esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (es. elaborazione e pagamento retribuzioni e oneri sociali);
adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento (es. salute e sicurezza sul lavoro e sorveglianza sanitaria);
perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento (es. valutazione delle prestazioni).
Potranno, invece, essere comunicati al personale che opera alle dipendenze del Titolare, ad altri collaboratori interni, ai consulenti, ad altri Enti o aziende riconducibili al Titolare, sempre per le finalità indicate. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, alcuni lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare.
Potranno inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di emissione dei nostri ordini o richieste di informazioni debbano fornire beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. Infine potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, sempre per le medesime finalità debbano fornire beni o prestazioni e servizi al Titolare, quali:
Enti pubblici (INPS, INAIL, Direzione Territoriale del Lavoro, Sezioni Circoscrizionali per l’impiego, Uffici fiscali);
professionisti, o società di servizi, per l'amministrazione e la gestione aziendale, o per l’elaborazione delle paghe e degli oneri contributivi, ai quali sia stato conferito incarico o mandato ad operare;
studi medici, in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro;
enti/società di formazione
organizzazioni sindacali cui lei abbia aderito;
clienti o fornitori presso i quali i lavoratori debbano recarsi per svolgere le loro mansioni.
Inoltre, su specifica richiesta, ovvero con il consenso degli interessati, alcuni dati personali possono essere comunicati alle società finanziarie, banche o istituti di credito con i quali essi abbiano intrapreso operazioni di cessione del quinto dello stipendio o, più in generale, di finanziamento. Infine alcuni dei dati personali degli interessati (generalità, fotografie, ruolo svolto presso il proprio datore di lavoro, note curriculari) possono, con il consenso degli interessati, essere diffusi mediante pubblicazione su siti Internet, notiziari, brochure, pubblicazioni e periodici, comunicati stampa, curati, pubblicati o fatti pubblicare dal Datore di lavoro.
Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 del GDPR.
Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente incaricati in ottemperanza a quanto previsto dall’art.4 e dal principio di accountability (responsabilizzazione) espresso del GDPR. Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica, fiscale e dalla normativa sul lavoro; ovvero solamente per l’eventuale perseguimento di legittimi interessi.
I dati relativi alla video sorveglianza, ove presente e in assenza di evidenza di infrazione, sono cancellati per automatica sovra scrizione.
Ai sensi del GDPR l’interessato ha, relativamente a i propri dati personali:
diritto alla portabilità (art. 20),
diritto di opposizione (art. 21),
diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato (art. 22).
Con riferimento all’art. 6 del GDPR l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, i trattamenti oggetto della presente informativa sono leciti e consentiti, anche in assenza di consenso, in quanto necessari all’esecuzione di un contratto di cui è parte l’interessato.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello stato di residenza. (Per l’Italia: Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it).
Il conferimento dei dati personali è obbligatorio per tutto quanto derivante dagli obblighi legali e contrattuali che disciplinano il contratto di lavoro. Pertanto, l'eventuale rifiuto a fornirli in tutto o in parte può dar luogo all'impossibilità per il Titolare di dare esecuzione al contratto di lavoro o di svolgere correttamente tutti gli adempimenti, quali quelli di natura retributiva, contributiva, fiscale ed assicurativa, connessi con il contratto stesso. Il conferimento di ulteriori dati è da ritenersi facoltativo. Tuttavia l’eventuale rifiuto a fornirli, seppur legittimo, può dar luogo a difficoltà di natura amministrativa, organizzativa e di gestione dei lavoratori stessi, con possibile compromissione anche delle misure e disposizioni di sicurezza fisica, ambientale, informatica predisposte dal Titolare.
Il Titolare non effettua sui dati personali dei lavoratori trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.
Nome ____________________ Cognome _____________________
Il/La sottoscritto/a, acquisite le informazioni fornite dal Titolare del trattamento ai sensi dell’art. 13 del GDPR apponendo la firma in calce al presente modulo, manifesta il suo consenso al trattamento dei dati, nell’ambito delle finalità e modalità di cui alla presente informativa, e nei limiti in cui il proprio consenso fosse richiesto ai fini di legge.
manifesta il suo consenso al trattamento dei dati personali identificativi (punto 1) per le finalità indicate nella suddetta informativa?
presta il suo consenso per la comunicazione dei dati personali identificativi (punto 1) per le finalità ed ai soggetti terzi (punto 5) indicati nella suddetta informativa?
presta il suo consenso per il trattamento dei dati particolari (punto 2) necessari per lo svolgimento delle operazioni indicate nella suddetta informativa?
Do il consenso ¨ Nego il consenso ¨
Il mancato consenso determina la pratica impossibilità, da parte della Società, di prestare i servizi descritti al punto 3 - Finalità del trattamento.
(Firma leggibile del lavoratore necessaria al fine dell’ottenimento del consenso al trattamento dei dati particolari)
In conformità con quanto previsto dal Regolamento UE n. 679/2016 (di seguito il "Regolamento") all’articolo 13 - Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l'interessato -,
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