Source: https://szkolaodadoz.wip.pl/ekspert-radzi/zamkniecie-ksiag-rachunkowych-w-przypadku-polaczenia-szkoly-i-przedszkola-2917.html
Timestamp: 2019-09-15 15:59:11+00:00
Document Index: 86209496

Matched Legal Cases: ['art. 12', 'art. 12', 'art. 12', 'art. 18', 'art. 19', 'art. 91', 'art. 12']

Poradnik Dyrektora Szkoły - Zamknięcie ksiąg rachunkowych w przypadku połączenia szkoły i przedszkola
Prawo oświatowe przewidują możliwość połączenia szkół różnych typów lub placówek w zespół. Organ prowadzący może również połączyć w zespół prowadzoną przez siebie szkołę podstawową z prowadzonymi przez siebie przedszkolami mającymi siedzibę na obszarze objętym obwodem tej szkoły. Tworząc zespół organ prowadzący nadaje mu akt założycielski i statut. Przepisy nie regulują jednak kwestii bytu prawnego jednostek budżetowych włączanych w zespół. W tej materii zastosowanie znajdą przepisy ustawy o finansach publicznych.
Łączenie jednostek budżetowych, jakimi są szkoły i przedszkola samorządowe w zespół powoduje, że powstaje nowa jednostka budżetowa jaką jest zespół (tu: zespół szkolno – przedszkolny).
Zgodnie z art. 12 ust. 5 w zw. z ust. 3 ustawy o finansach publicznych, łącząc jednostki budżetowe, organ określa przeznaczenie mienia znajdującego się w zarządzie tych łączonych jednostek. Tym samym aby móc przekazać mienie łączonej szkoły i przedszkola, zgodnie z dyspozycją organu prowadzącego należy dokonać inwentaryzacji tego mienia w łączonych jednostkach, na zasadach określonych w ustawie o rachunkowości.
Najczęściej mienie łączonych w zespół jednostek staje się mieniem zespołu – zgodnie z wolą organu prowadzącego wyrażoną w uchwale o połączeniu szkół i przedszkoli w zespół.
Przepisy prawa nie wymagają natomiast likwidacji jednostki budżetowej włączanej w zespół. Szkoła i przedszkole wchodzące w skład zespołu, nie ulegają likwidacji, dalej bowiem mają swoje nazwy, statuty, rady pedagogiczne i rady rodziców – jeśli statut zespołu nie stanowi inaczej tracą moc postanowienia zawarte w statutach połączonych szkół i placówek (tu: szkoły i przedszkola).
Zamknięcie i ponowne otwarcie ksiąg
Podstawową czynnością związaną z włączeniem jednostek w zespół jest zamknięcie ksiąg rachunkowych włączanych w zespół jednostek budżetowych. Wynika to z art. 12 ust. 2 pkt 5 ustawy o rachunkowości, zgodnie z którym księgi rachunkowe zamyka się na dzień poprzedzający dzień połączenia jednostek, jeżeli w wyniku połączenia powstaje nowa jednostka (tu na dzień 31 sierpnia 2019 r.).
W celu prawidłowego zamknięcia ksiąg rachunkowych wcześniej należy przeprowadzić wszelkie czynności charakterystyczne dla zamknięcia, a więc m.in. przeprowadzić inwentaryzację. Natomiast z dniem połączenia jednostek należy otworzyć księgi rachunkowe dla zespołu.
Ustawa z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r. poz. 351 ze zm.) - art. 12 ust. 2 pkt 5, art. 18 ust. 2, art. 19,
Ustawa z 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe (tekst jedn.: Dz. U. z 2018 r. poz. 996 ze zm.) - art. 91,
Ustawa z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2017 r. poz. 2077 ze zm.) - art. 12 ust. 5.