Source: https://www.ldb.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-07-13 07:25:09
Document Index: 287375355

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 195', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 7', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung | LDB Gruppe
A. Datenschutzinformationen über die personenbezogene Datenverarbeitung in der LDB Löffler GmbH
II. Name und Kontakt der Datenschutzbeauftragten
III. Art der personenbezogenen Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur vereinbarten Dienstleistung und zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener kann durch Erklärung Ihrer Einwilligung erfolgen. Sofer wir eine Einwilligungserklärung nicht in Betracht ziehen, ist die Verarbeitung der Daten in unserem Unternehmen durch gesetzliche Vorschriften gestattet.
Wenn Sie uns beauftragen, erheben wir gegebenenfalls in einem konkreten Einzelfall die folgenden Informationen:
• Anrede, Vorname, Nachname, Geschlecht
• Nutzungsdaten der Website, wie besuchte Webseiten, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten
• Meta- und Kommunikationsdaten, wie Geräte-Informationen, IP-Adressen
• Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung Ihrer Rechte im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig sind
• Um Sie als unseren Vertragspartner und Ansprechpartner identifizieren zu können
• Zur Abwicklung von eventuellen Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie
• Zur Direktwerbung und zum Marketing, zur Kundenzufriedenheitsbefragung
• Zur Verwaltung von Vertragspartnerdaten der Vertragshistorie
Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen der personenbezogenen Datenverarbeitungen können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und/oder den nachfolgenden Informationen entnehmen.
IV. Rechtsgrundlage und Zwecke der personenbezogenen Datenverarbeitung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Ihre Anfrage hin zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen durch Interessenten. Die Erhebung dieser Daten erfolgt im Wesentlichen:
• um Sie als unseren Auftraggeber identifizieren zu können
• zur Abwicklung von eventuell vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie
• zu Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen
• zur Nachweisbarkeit von Transaktionen und Aufträgen
• zur Gewährleistung der IT-Sicherheit
• zum Notfall-Management
• zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten
• zur Kostenerfassung, zum Controlling sowie zum Berichtswesen.
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke, wie beispielsweise zur Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Marketingzwecke, zur Profilauswertung, kann auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. Sofern wir eine Datenverarbeitung aufgrund einer Einwilligungserklärung durchführen, werden Sie gesondert Datenschutzhinweise erhalten. In der Regel können Sie diese jederzeit widerrufen. Über die Zwecke und über die Konsequenzen eines Widerrufs oder der Nichterteilung einer Einwilligung werden Sie gesondert im entsprechenden Text der Einwilligung informiert.
Zwecke im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
• zur Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben
• zur Versendung von Newslettern
• zur Einholung von Auskünften sowie Datenaustausch mit Auskunfteien, soweit dies über unser wirtschaftliches Risiko hinausgeht
• zur Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse
• zur Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehenden Systemen und Prozessen
• zur Offenlegung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Due Diligence bei Unternehmensverkaufsverhandlungen
• zur Anreicherung unserer Daten, so durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten
• zur eingeschränkten Speicherung der Daten, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist
• zur Gebäude- und Anlagensicherheit durch Zutrittskontrollen und Videoüberwachungen
• zu internen und externen Untersuchungen, zu Sicherheitsüberprüfungen
Zwecke zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO oder im öffentlichen Interesse Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO
Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen wie die Einhaltung von steuerrechtlichen und behördlichen Vorgaben. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen und/ oder gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
V. Die von uns verarbeiteten Datenkategorien, soweit wir Daten nicht unmittelbar von Ihnen erhalten, und deren Herkunft
Soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, verarbeiten wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten wie Auskunfteien zulässigerweise erhaltene personenbezogene Daten. Zudem verarbeiten wir gegebenenfalls personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen wie beispielsweise Telefonverzeichnisse, Handels- und Vereinsregister, Melderegister, Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Presse, IT-Dienstleister, zulässigerweise erhoben haben. Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere sein:
• Personendaten, Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand- Beruf/Branche und vergleichbare Daten
• Kontaktdaten, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten
• Daten über Ihre Nutzung der von uns angebotenen Telemedien, wie der Zeitpunkt des Aufrufs unserer Webseiten
• Meta- und Kommunikationsdaten, beispielsweise Geräte-Informationen, IP-Adressen
VI. Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten
• dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich
• dies zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind
• externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten wie externe Rechenzentren, Unterstützung und Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Call-Center-Services, Compliance-Services, Controlling, Datenvernichtung, Einkauf und Beschaffung, Kundenverwaltung, Lettershops, Marketing, Medientechnik, Research, Risikocontrolling, Abrechnung, Telefonie, Webseitenmanagement, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute, Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung.
Wir werden Ihre Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. Die weitergegebenen Daten dürfen von Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden, für die sie ihnen übermittelt wurden.
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages im Rahmen von vorvertraglichen Verhandlungen und die Abwicklung eines Vertrages mit ein.
Die für das Vertragsverhältnis von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für 3 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das (Vor)Vertragsverhältnis beendet wurde gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar drei Jahre; es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein.
Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der vorstehend aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich. Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt beispielsweise auch dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist, und zwecks Verwaltung von Vertragspartnerdaten.
VII. Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland oder durch eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgt dann, wenn es zur Ausführung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, ferner es gesetzlich vorgeschrieben ist wie aufgrund steuerrechtlicher Meldepflichten oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen gegebenenfalls in einem konkreten Einzelfall nach Überprüfung der Voraussetzungen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu; also gegenüber unserem Unternehmen:
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre eventuelle einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
B. Datenschutzerklärung zur personenbezogenen Datenverarbeitung bei der Nutzung der Website der LDB Löffler GmbH (Stand 22.01.2020)
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System bzw. das System unseres Hosting-Anbieters automatisiert folgende Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners:
• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version, das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
• Fehler, die beim Aufruf ausgelöst werden
Die Daten werden in den Logdateien des Servers gespeichert. Die IP-Adressen der Nutzer werden anonymisiert gespeichert, so dass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist. Wir verwenden die Daten nicht zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Die genannten Daten werden durch unser Unternehmen zu den folgenden Zwecken verarbeitet:
• Zu sonstigen administrativen Zwecken
Die Daten werden temporär gespeichert und gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Speicherung der Daten in Logdateien ist dies spätestens nach 7 Tagen der Fall.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die anonymisierte Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit war, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert, wie insbesondere:
Die Absendung des bereit gestellten Kontaktformulars erfolgt direkt als E-Mail an die Kundenbetreuung. Alternativ ist die Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In beiden Fällen werden die mit der als E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hieran liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Zielt der E-Mail-Kontakt auf die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder den Abschluss eines Vertrages ab, so ist die zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Nach der Durchführung von vertraglichen Maßnahmen ohne Vertragsabschluss oder nach dem Jahr eines Vertragsendes werden die Daten nach 3 Jahren der Speicherdauer gelöscht, sofern keine längere Speicherdauer aufgrund der Wahrnehmung der berechtigten Interessen, wie zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gegeben ist.
Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Der Widerspruch kann jederzeit per E-Mail info@ldb.de oder telefonisch unter 030 390 45 0 erfolgen. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Es besteht die Möglichkeit, einen kostenfreien Newsletter über PopUp-Fenster oder das Formular der Versanddienstleister Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp oder Campaign Monitor zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt:
• Name des Nutzers (optional)
Nach einer Newsletter-Anmeldung erfolgt die Versendung über Campaign Monitor. Die Daten werden ausschließlich für die Anmeldung und den Versand des Newsletters verwendet.
MailChimp-Versanddienstleister ist die Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA. MailChimp ist ein Dienst, mit dem unter anderem der Versand von Newslettern organisiert und analysiert werden kann.
Wenn Sie Daten zum Zwecke des Newsletter-Empfangs eingeben, wie beispielsweise die E-Mail-Adresse, werden diese auf den Servern von der Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp den USA gespeichert. Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp verfügt über eine Zertifizierung nach dem “EU-US-Privacy-Shield”. Der “Privacy-Shield” ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union (EU) und den USA, das die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards in den USA gewährleisten soll.
Wir haben ein sogenanntes „Data-Processing-Agreement“ mit Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp vereinbart, in dem wir das Unternehmen verpflichten, die Daten unserer Kunden zu schützen und sie nicht an Dritte weiterzugeben. Dieser Vertrag kann unter folgendem Link eingesehen werden: https://mailchimp.com/legal/forms/data-processing-agreement/sample-agreement/.
Der zusätzliche Versanddienstleister Campaign Monitor, 404/3-5 Stapleton Ave, Sutherland NSW 2232, Sydney, Australia, sitzt in Australien, befindet sich in einem Drittland ohne anerkanntes Datenschutzniveau.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 UWG. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sogenannten Double-Opt-In Verfahren. Dies beinhaltet, dass Sie nach der Anmeldung zum Newsletter eine E-Mail erhalten, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Die Bestätigung ist notwendig, damit sich unbefugte Dritte nicht mit einer fremden E-Mail-Adresse anmelden. Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Nutzers dient dazu, den Newsletter zuzustellen.
Die Dienstleistungen der Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp und von Campaign Monitor basieren auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 lit. f DSGVO.
Die Anmeldungen zum Newsletter werden von uns protokolliert, um den Anmeldeprozess rechtlich nachweisen zu können. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, bis die erklärte Einwilligung widerrufen wird und eine Abmeldung erfolgt.
Der Nachweis einer Einwilligungserklärung durch die Speicherung einer E-Mail-Adresse kann im Rahmen der berechtigten Interessenwahrnehmung zur eventuellen Abwehr von Ansprüchen für 3 Jahre dauern, bevor diese gelöscht wird.
Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite des für die Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletterversand abzumelden oder dies dem für die Verarbeitung Verantwortlichen auf andere Weise mitzuteilen unter info@ldb.de oder 030 390 45 0. Es entstehen Ihnen zwecks Abmeldung keine weiteren Kosten mit Ausnahme der Übermittlungskosten nach dem Basistarif.
IV. Newsletter-Erfolgsmessung
Unsere Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel und Links, die weitere Informationen von Ihnen erfassen. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden. Die vorgenannten Links übermitteln beim Anklicken weitere technische Informationen, wie:
• Zeitpunkt des Abrufs des Newsletters
Zu den statistischen Erhebungen gehört die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen den Newsletter-Empfängern zugeordnet werden, jedoch ist es weder unser Bestreben, noch das Bestreben des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Erfolgszumessungen dienen vielmehr dazu, die Lesegewohnheiten der Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden, zur technischen Verbesserung der Services mittels der technischen Daten oder der Zielgruppen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzer Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 7 Abs. III UWG.
V. Weitergabe von Daten an Dienstleistungsunternehmen und sonstige Dritte
Wir nutzen für unsere Services und zur Vertragsabwicklung verschiedene Dienstleistungsunternehmen, beispielsweise für das Web-Hosting und die IT-Dienstleistung.
Rechtsgrundlagen für die Weitergabe an Dienstleistungsunternehmen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
Personenbezogene Daten werden gegebenenfalls in einem konkreten Einzelfall an Dritte oder an staatliche Stellen weitergeben, wenn eine behördliche oder gerichtliche Verpflichtung besteht oder zwecks Verfolgung von Straftaten und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zur Geltendmachung und Abwehr bei Rechtsstreitigkeiten.
Rechtsgrundlagen für diese Datenweitergabe sind Art. 6 lit. c und f DSGVO.
VI. Verwendung von Drittanbietern
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