Source: https://www.kreuzkirche-wilhelmshaven.de/datenschutz-und-nutzungsbedingungen/
Timestamp: 2020-02-17 12:46:11
Document Index: 140732387

Matched Legal Cases: ['§ 1', '§ 2', '§ 3', '§ 4', '§ 5', '§ 6', '§ 7', '§ 8', '§ 9', '§ 10', '§ 11', '§ 12', '§ 13', '§ 14', '§ 15', '§ 16', '§ 17', '§ 18', '§ 19', '§ 20', '§ 21', '§ 22', '§ 23', '§ 24', '§ 25', '§ 26', '§ 27', '§ 28', '§ 29', '§ 30', '§ 31', '§ 32', '§ 33', '§ 34', '§ 35', '§ 36', '§ 37', '§ 38', '§ 39', '§ 40', '§ 8', '§ 7']

Datenschutz und Nutzungsbedingungen - kreuzkirche-wilhelmshaven/ Baptisten
Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 1 von 24
Diese Datenschutzordnung wurde vom Bundesrat am 12. Mai 2018 beschlossen und ist am 24. Mai 2018 in Kraft getreten.
Sie ersetzt die Datenschutzordnung des Bundes in der Fassung vom 1. Januar 2010, zuletzt geändert am 6. Mai 2016. Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 2 von 24
Präambel ................................................................................................................................................. 4
ERSTER ABSCHNITT: ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN .............................................................................. 4
§ 1. Gegenstand, Ziele und Anwendungsbereich ................................................................................ 4
§ 2. Verantwortlichkeit für die Durchführung des Datenschutzes ...................................................... 4
§ 3. Begriffsbestimmungen ................................................................................................................. 5
§ 4. Seelsorgegeheimnis und Amtsverschwiegenheit ......................................................................... 6
§ 5. Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ................................................................................................ 6
§ 6. Bedingungen für die Einwilligung ................................................................................................. 7
§ 7. Datenübermittlung an Stellen des Bundes, öffentlich-rechtliche Religionsgemeinschaften und öffentliche Stellen....................................................................................................................... 8
§ 8. Verarbeitung besonderer Daten .................................................................................................. 8
ZWEITER ABSCHNITT: RECHTE DER BETROFFENEN PERSON................................................................... 9
§ 9. Transparente Information, Kommunikation ................................................................................ 9
§ 10. Informationspflichten bei Datenerhebung ............................................................................... 10
§ 11. Auskunftsrecht der betroffenen Person ................................................................................... 10
§ 12. Recht auf Berichtigung ............................................................................................................. 11
§ 13. Recht auf Löschung................................................................................................................... 11
§ 14. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung .............................................................................. 12
§ 15. Informationspflicht bei Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ......... 12
§ 16. Widerspruchsrecht ................................................................................................................... 12
DRITTER ABSCHNITT: PFLICHTEN DER VERANTWORTLICHEN STELLEN UND DER AUFTRAGSVERARBEITER ....................................................................................................................... 13
§ 17. Datengeheimnis und Verschwiegenheit................................................................................... 13
§ 18. Technische und organisatorische Maßnahmen ....................................................................... 13
§ 19. Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Auftrag ....................................................... 13
§ 20. Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ............................................................................... 15
§ 21. Meldung von Verletzungen des Schutzes personenbezogener Daten an den Datenschutzrat 15
§ 22. Benachrichtigung der von einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten betroffenen Person .................................................................................................................. 16
§ 23. Datenschutz-Folgenabschätzung .............................................................................................. 16
VIERTER ABSCHNITT: AUFSICHTSGREMIUM UND BEAUFTRAGTE FÜR DEN DATENSCHUTZ ............... 17
§ 24. Bestellung und Stellung des Bundesbeauftragten für Datenschutz ......................................... 17
§ 25. Aufgaben und Befugnisse des Beauftragten des Bundes für den Datenschutz ....................... 17
§ 26. Dezentrale Beauftragte für den Datenschutz ........................................................................... 18
§ 27. Aufsichtsgremium ..................................................................................................................... 19 Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 3 von 24
§ 28. Geldbußen ................................................................................................................................ 20
§ 29. Recht auf Beschwerde .............................................................................................................. 20
§ 30. Schadensersatz durch verantwortliche Stelle .......................................................................... 21
FÜNFTER ABSCHNITT: VORSCHRIFTEN FÜR BESONDERE VERARBEITUNGS-SITUATIONEN .................. 21
§ 31. Verarbeitung personenbezogener Daten bei Dienst- und Arbeitsverhältnissen ..................... 21
§ 32. Verarbeitung personenbezogener Daten für wissenschaftliche und statistische Zwecke ...... 22
§ 33. Verarbeitung personenbezogener Daten für journalistische Zwecke ...................................... 22
§ 34. Veranstaltungen von Gemeinden des Bundes ......................................................................... 22
§ 35. Videoüberwachung öffentlich zugänglicher Räume ................................................................ 23
SECHSTER ABSCHNITT: DATENSCHUTZ IN RECHTLICH SELBSTÄNDIGEN EINRICHTUNGEN ................. 23
§ 36. Geltung der Datenschutzordnung für selbständige Einrichtungen .......................................... 23
SIEBENTER ABSCHNITT: SCHLUSSBESTIMMUNGEN .............................................................................. 24
§ 37. Ergänzende Bestimmungen ...................................................................................................... 24
§ 38. Übergangsregelungen .............................................................................................................. 24
§ 39. Gleichstellung ........................................................................................................................... 24
§ 40. Inkrafttreten, Außerkrafttreten ................................................................................................ 24 Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 4 von 24
des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland K. d. ö. R.
Diese Ordnung wird erlassen in Ausübung des gemäß Artikel 140 Grundgesetz garantierten Rechts des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K. d. ö. R. (im Folgenden auch: Bund), seine Ange-legenheiten selbstständig innerhalb der Schranken der für alle geltenden Gesetze zu ordnen und zu verwalten. Dieses Recht ist europarechtlich geachtet und festgeschrieben in Artikel 91 der Verord-nung EU 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natür-licher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung). In Wahrnehmung dieses Rechts regelt diese Ordnung die Datenverarbeitung im Bund.
(1) Diese Datenschutzordnung gilt für die im Bund Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K. d. ö. R. zusammengeschlossenen Gemeinden, deren Landesverbände, die Arbeitsgemein-schaft der Brüdergemeinden sowie für die Arbeitszweige und Einrichtungen dieses Bundes und deren Verwaltung (im Folgenden: Bund).
(3) Diese Ordnung gilt für die ganz oder teilweise automatisierte Verarbeitung personenbezoge-ner Daten sowie für die nichtautomatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten, die in einem Dateisystem gespeichert sind oder gespeichert werden sollen. Akten und Aktensamm-lungen gelten nur als Dateisystem, wenn sie nach bestimmten Kriterien geordnet sind.
(6) Diese Verordnung findet keine Anwendung auf die Verarbeitung personenbezogener Daten durch natürliche Personen zur Ausübung ausschließlich persönlicher oder familiärer Tätigkei-ten.
Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 5 von 24
1. „personenbezogene Daten" alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identi-fizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person") beziehen; als identifizier-bar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Aus-druck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kultu-rellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann;
2. „besondere Daten" personenbezogene Daten, aus denen die rassische und ethnische Her-kunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetisch oder biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person;
3. „Verarbeitung" jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vor-gang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpas-sung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung;
4. „Empfänger" eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht;
5. „Drittland" ein Land, das nicht Mitglied der Europäischen Union ist;
6. „Stelle des Bundes" eine Gemeinde, die Mitglied des Bunds Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden, K. d. ö. R. ist, ein Landesverband, die Arbeitsgemeinschaft der Brüderge-meinden, ein Arbeitszweig, eine Einrichtung oder ein Organ dieses Bundes;
7. „Verantwortliche Stelle" eine Stelle des Bundes, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet;
8. „Auftragsverarbeiter" eine natürliche oder juristische Person oder - falls die verantwortli-che Stelle zu einer anderen juristischen Person gehört - eine Stelle des Bundes, die perso-nenbezogene Daten im Auftrag der verantwortlichen Stelle verarbeitet;
9. „Dritter" eine natürliche oder juristische Person, Behörde, selbständige Gemeinde oder Einrichtung außer der betroffenen Person, der verantwortlichen Stelle, dem Auftragsver-arbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung der verantwortli-chen Stelle oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten;
10. „Anonymisierung" ist die Verarbeitung personenbezogener Daten derart, dass die perso-nenbezogenen Daten nicht mehr einer spezifisch betroffenen Person zugeordnet werden können oder nur mit einem großen Aufwand an Zeit, Kosten und Arbeitskraft einer identi-fizierten oder identifizierbaren Person zugeordnet werden können;
11. „Pseudonymisierung" die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr ei-ner spezifisch betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht ei-ner identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden;
12. „Dateisystem" jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die nach be-stimmten Kriterien zugänglich sind, unabhängig davon, ob diese Sammlung zentral, de-zentral oder nach funktionalen oder geografischen Gesichtspunkten geordnet geführt wird;
Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 6 von 24
13. „Aufsichtsgremium" bzw. „Datenschutzrat" eine unabhängige Stelle des Bundes, die über die Einhaltung der Datenschutzordnung wacht;
14. „Bundesbeauftragter für Datenschutz" den vom Präsidium des Bundes bestellten Beauf-tragten für den Datenschutz (im Folgenden auch kurz: Bundesbeauftragter);
15. „Einschränkung der Verarbeitung" die Markierung gespeicherter personenbezogener Da-ten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken;
16. „Einwilligung" der betroffenen Person jede freiwillig für den bestimmten Fall, in infor-mierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Er-klärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbe-zogenen Daten einverstanden ist.
(1) Ordinierte Mitarbeiter (Pastoren, Diakone und Pastoralreferenten) unterliegen dieser Ord-nung. Abweichend zu § 8 Abs. 1 dürfen sie zum Zweck ihres Seelsorgeauftrags eigene Auf-zeichnungen führen, die auch besondere Daten enthalten. Das gilt auch für Personen, denen gemäß der Ordnung zum Dienst der Seelsorge und dem Schutz des Seelsorgegeheimnisses - in der jeweils aktuellen Fassung - ein besonderer Seelsorgeauftrag erteilt worden ist. Diese Auf-zeichnungen dürfen niemandem zugänglich gemacht werden. Dazu sind geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen zu treffen.
(2) Die besonderen Bestimmungen über die Schweigepflicht gemäß der Ordnung zum Dienstrecht des Bundes bleiben unberührt. Gleiches gilt für weitere Verpflichtungen zur Wahrung von Be-rufs- oder besonderen Amtsgeheimnissen, die auf Vorschriften des Kirchenrechts beruhen.
a) auf rechtmäßige Weise, nach Treu und Glauben und in einer für die betroffene Person nachvollziehbaren Weise verarbeitet werden (Prinzip von „Rechtmäßigkeit, Verarbeitung nach Treu und Glauben, Transparenz");
b) für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke erhoben werden und dürfen nicht in einer mit diesen Zwecken nicht zu vereinbarenden Weise weiterverarbeitet werden („Prinzip der Zweckbindung");
c) auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein („Prinzip der Da-tenminimierung") und
d) in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, oder für im Interes-se des Bundes liegende Archivzwecke oder für wissenschaftliche und historische For-schungszwecke oder für statistische Zwecke erforderlich ist („Prinzip der Speicherzeitbe-grenzung").
Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 7 von 24
Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 8 von 24
§ 7. Datenübermittlung an Stellen des Bundes, öffentlich-rechtliche Religionsgemeinschaf-ten und öffentliche Stellen
(2) Die Verantwortung für die Zulässigkeit der Übermittlung trägt die verantwortliche Stelle. Er-folgt die Übermittlung auf Ersuchen der empfangenden Stelle des Bundes, trägt auch diese Verantwortung. In diesem Falle prüft die übermittelnde Stelle nur, ob das Übermittlungsersu-chen im Rahmen der Aufgaben der datenempfangenden Stelle des Bundes ist, es sei denn, dass besonderer Anlass zur Prüfung der Zulässigkeit der Übermittlung besteht.
(7) Personenbezogene Daten dürfen an staatliche und kommunale Stellen übermittelt werden, wenn eine Rechtsvorschrift dies zulässt oder es zur Erfüllung der Aufgaben der übermittelnden Stelle des Bundes erforderlich ist und nicht berechtigte Interessen der betroffenen Person ent-gegenstehen.
Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 9 von 24
Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 10 von 24
5. das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personen-bezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch die verantwortliche Stelle oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung;
Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 11 von 24
(3) Die Auskunft im Umfang einer Kopie ist unentgeltlich. Weitere Kopien müssen nicht erstellt werden. Stellt die betroffene Person den Antrag elektronisch, so sind die Informationen in ei-nem gängigen elektronischen Format zur Verfügung zu stellen.
(1) Die betroffene Person hat das Recht, von der verantwortlichen Stelle die unverzügliche Berich-tigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
(3) Das Recht auf Berichtigung besteht nicht, wenn die personenbezogenen Daten zu Archivzwe-cken im Interesse des Bundes verarbeitet wurden. Bestreitet die betroffene Person die Richtig-keit der personenbezogenen Daten, ist ihr die Möglichkeit einer Gegendarstellung einzuräu-men. Das zuständige Archiv ist verpflichtet, die Gegendarstellung den Unterlagen hinzuzufü-gen.
Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 12 von 24
Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 13 von 24
(1) Erfolgt eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag einer verantwortlichen Stelle, so ist die verantwortliche Stelle für die Einhaltung der Vorschriften dieser Ordnung und ande-rer anzuwendender Vorschriften über den Datenschutz verantwortlich. Die im ZWEITEN AB-
Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 14 von 24
SCHNITT genannten Rechte sind ihr gegenüber geltend zu machen. Zuständig für die Aufsicht ist der Datenschutzrat.
Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 16 von 24
(4) Die verantwortliche Stelle holt bei der Durchführung einer Datenschutz-Folgenabschätzung den Rat des dezentral Beauftragten ein, sofern ein solcher benannt wurde
Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 17 von 24
(6) Das Präsidium des Bundes stellt sicher, dass der Bundesbeauftragte bei der Erfüllung seiner Aufgaben keine Anweisungen bezüglich der Ausübung dieser Aufgaben erhält. Der Bundesbe-auftragte darf wegen der Erfüllung seiner Aufgaben nicht abberufen oder benachteiligt wer-den.
a) Der Prüfer wird von der betroffenen verantwortlichen Stelle bei der Erfüllung seiner unter-stützt. Auf Verlangen ist ihm Auskunft sowie Einsicht in alle Unterlagen und Akten über die
Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 18 von 24
Verarbeitung personenbezogener Daten zu geben, und es sind alle diesbezüglich gespei-cherten Daten bereitzustellen;
Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 19 von 24
Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 20 von 24
(1) Verstößt eine verantwortliche Stelle oder ein Auftragsverarbeiter, der dieser Ordnung unter-liegt, vorsätzlich oder fahrlässig gegen Bestimmungen dieser Ordnung, so kann der Daten-schutzrat Geldbußen verhängen oder für den Wiederholungsfall androhen.
(2) Der Datenschutzrat stellt sicher, dass die Verhängung von Geldbußen in jedem Einzelfall wirk-sam, verhältnismäßig und abschreckend ist.
(3) Geldbußen werden je nach den Umständen des Einzelfalls verhängt. Bei der Entscheidung über die Verhängung einer Geldbuße und über deren Höhe ist insbesondere Folgendes zu berück-sichtigen:
4. etwaige einschlägige frühere Verstöße der verantwortlichen Stelle oder des Auftragsverar-beiters;
5. die Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit dem Aufsichtsgremium, um dem Verstoß abzuhel-fen und seine möglichen nachteiligen Auswirkungen zu mindern;
8. jegliche anderen erschwerenden oder mildernden Umstände im jeweiligen Fall, wie unmit-telbar oder mittelbar durch den Verstoß erlangte wirtschaftliche Vorteile oder vermiedene Nachteile;
Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 21 von 24
Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 22 von 24
(1) Die Beobachtung öffentlich zugänglicher Bereiche innerhalb und außerhalb von Dienstgebäu-den mittels optisch-elektronischer Einrichtungen ist nur zulässig, soweit sie
(2) Der Umstand der Beobachtung und der Name und die Kontaktdaten der verantwortlichen Stel-le sind gegebenenfalls durch geeignete Maßnahmen erkennbar zu machen.
Datenschutzordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden K.d.ö.R. – Stand 05/2018 Seite 24 von 24
(2) Die Stellen des Bundes können im Rahmen ihrer Befugnisse für ihren Bereich Durchführungs-bestimmungen zu dieser Ordnung und ergänzende Bestimmungen zum Datenschutz beschlie-ßen. Diese dürfen dieser Ordnung nicht widersprechen. Die vom Datenschutzrat beschlosse-nen Bestimmungen sind vorrangig.
(3) Soweit personenbezogene Daten von Sozialleistungsträgern nach außen offengelegt werden sollen, gelten zum Schutz dieser Daten ergänzend die staatlichen Bestimmungen entspre-chend.