Source: https://www.kost-wien.at/datenschutz/
Timestamp: 2019-01-16 08:23:47
Document Index: 163757447

Matched Legal Cases: ['Art. 4', '§9', '§12', '§14', '§4', '§13', '§13', '§15']

Datenschutz - KOST Wien - Koordinierungsstelle AusBildung bis 18 Wien
DATENSCHUTZERKLÄRUNG der Koordinierungsstelle AusBildung bis 18 Wien
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Angebote des Vereins „WUK – Werkstätten- und Kulturhaus“ im Allgemeinen und der Koordinierungsstelle AusBildung bis 18 Wien im Speziellen auf.
Der Träger der Koordinierungsstelle AusBildung bis 18 Wien ist:
Zur Erläuterung der verwendeten Begriffe, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) (http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/ALL/?uri=CELEX%3A32016R0679)
Philip König-Bucher, T +43-1-401 21-2503,
datenschutz@wuk.at
B. Spezifische Datenschutzerklärung der Koordinierungsstelle AusBildung bis 18 Wien
Die Koordinierungsstelle AusBildung bis 18 Wien unterliegt der Trägerschaft des „WUK – Werkstätten und Kulturhaus“ und folgt somit den Datenschutzregelungen und Sicherheitsvorkehrungen des WUK.
Die folgenden Kapitel der spezifischen Datenschutzerklärung klären Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Tätigkeiten und Angebote der Koordinierungsstelle AusBildung bis 18 Wien auf.
Nutzung unserer Homepage www.kost-wien.at
Administrative Fallverwaltung entsprechend des Ausbildungspflichtgesetzes
1. Nutzung unserer Homepage www.kost-wien.at
Auf der Homepage der Koordinierungsstelle AusBildung bis 18 Wien werden automatisiert keine direkt personenbezogenen Daten ermittelt. Das heißt: Nur durch Ihre aktive Eingabe von Namen, Adresse, etc. geben Sie der Koordinierungsstelle diese Daten bekannt. Um Informationen auf unserer Homepage zu suchen oder herunterzuladen ist keine Eingabe von Daten erforderlich. Wir nutzen keine Cookies.
2. Administrative Fallverwaltung entsprechend des Ausbildungspflichtgesetzes (AusBildung bis 18)
In §9 des APflG ist die Einrichtung von Koordinierungsstellen vorgesehen, deren Aufgabe (§12 und §14 APflG) es ist, dafür zu sorgen, dass Jugendliche und Eltern, die die Ausbildungspflicht nicht erfüllen, Beratung und Unterstützung erhalten.
Das Ausbildungspflichtgesetz legt fest, dass die Eltern bzw. Erziehungsberechtigte verpflichtet sind zu melden (§4 und §13), wenn ihre Kinder (Jugendliche nach Beendigung der Schulpflicht bis zum 18. Geburtstag) länger als vier Monate nicht in Ausbildung sind. Ergänzend dazu haben auch andere Einrichtungen (Schulen, Lehrlingsstellen, AMS, Sozialministeriumservice etc.) eine Meldepflicht (§13). Im §15 des Ausbildungspflichtgesetzes sind die Daten aufgelistet, die durch die Koordinierungsstelle AusBildung bis 18 Wien verarbeitet werden dürfen.
Für die Verarbeitung der im Ausbildungspflichtgesetz aufgelisteten Daten liegen, im Sinne der EU-DSGVO, daher folgende Rechtgrundlagen vor:
EU-DSGVO Artikel 6 Absatz 1c (Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der der Verantwortliche unterliegt) sowie
Auftraggeber der Koordinierungsstelle AusBildung bis 18 Wien ist das Sozialministeriumservice Landesstelle Wien.
Die Aufgaben der Koordinierungsstelle AusBildung bis 18 Wien basieren auf den jährlichen Fördervorgaben, den Umsetzungsregelungen für die Koordinierungsstellen AusBildung bis 18, inklusive Übergang Schule – Beruf (Version 14.9.2016) des Sozialministeriumservice sowie auf dem Ausbildungspflichtgesetz – ApflG (i.d.g.F.)
Im Rahmen der Ausbildungspflicht ist die Koordinierungsstelle AusBildung bis 18 Wien mit der administrativen Fallverwaltung beauftragt. Dazu wird ihr die „Datenbank Monitoring AusBildung bis 18“ (kurz: MAB) vom Sozialministeriumservice zur Verfügung gestellt.
Der Zugang zu dieser Datenbank erfolgt über Portal/BürgerInnenkarte. Die Berechtigungen werden vom Sozialministeriumservice erteilt. Es bestehen Zugriffseinschränkungen für Mitarbeiter_innen der Koordinierungsstelle AusBildung bis 18 Wien auf die für ihren Tätigkeitsbereich erforderlichen Bereiche, die Zugriffe werden protokolliert.
2.1 Serviceline AusBildung bis 18
Die Koordinierungsstelle AusBildung bis 18 Wien fungiert im Rahmen der Ausbildungspflicht bzw. AusBildung bis 18 als Auskunfts- und Beratungsstelle. Anfragen können von Jugendlichen, Erziehungsberechtigten, Institutionen, Kooperationspartner_innen etc. telefonisch über die Serviceline 0800/700 118 oder per Mail office@kost-wien.at oder über die allgemeinen Kontaktmöglichkeiten der Koordinierungsstelle gestellt werden.
Die im rechtlichen Rahmen des Ausbildungspflichtgesetzes verarbeiteten Daten von ausbildungspflichtigen Jugendlichen und/oder deren Erziehungsberechtigten werden in der „Datenbank Monitoring der AusBildung bis 18“ des Sozialministeriumservice abgespeichert.
3. Teilnahme bei Veranstaltungen, Workshops, Messen der KOO JBB
4. Meinungsumfragen, Evaluierungen und Fragebögen
a) Anonyme Umfragen über einen offenen Link: Die Koordinierungsstelle lädt beispielsweise nach Veranstaltungen die Teilnehmer_innen ein, eine Bewertung der Veranstaltung vorzunehmen. Hierzu wird ein Link an die Teilnehmer_innen per E-Mail ausgeschickt. Wer von den angeschriebenen Personen an der Befragung tatsächlich teilnimmt ist für die Koordinierungsstelle nicht feststellbar.
b) Anonyme Umfragen über einen Zugangsschlüssel: Die Koordinierungsstelle lädt zum Beispiel den Fachbereich ein, an Umfragen zu spezifischen Themen teilzunehmen. Hierzu werden die Probanden in personalisierten E-Mails angeschrieben und über einen individuellen Zugangscode aufgefordert an der Umfrage teilzunehmen. Das kann notwendig sein um sicherzustellen, dass nur die ausgewählten Personen an der Umfrage teilnehmen. Bei dieser Form anonymer Umfragen, wird für jede Teilnahme ein Zugangsschlüssel generiert. Antwortdaten und Personendaten werden dadurch voneinander getrennt. Es kann nur eingesehen werden ob eine Person an der Umfrage teilgenommen hat oder nicht. Die Antworten können aber nicht den Personen zugeordnet werden.
c) NICHT Anonyme Umfragen: Es kann notwendig sein, Umfragen nicht anonym durchzuführen um Rückfragen bei den Teilnehmer_innen zu ermöglichen. In solchen Fällen weisen wir ausdrücklich darauf hin!
5. Nutzer_innen der Cloud
6. Kommunikation mit Kooperationspartner_innen
Die Koordinierungsstelle AusBildung bis 18 Wien hat von ihrem Auftraggeber Sozialministeriumservice Landesstelle Wien den Auftrag den Informations- und Kommunikationsfluss zwischen den Anbieter_innen von Beratungs- und Begleitungsleistungen sowie vorbereitenden Projekten und Ausbildungen für Jugendliche am Übergang Schule – Beruf zu fördern. Um diesem Auftrag nachkommen zu können arbeiten wir eng mit allen Trägern, Projekten und Mitarbeiter_innen der Kinder- und Jugendhilfe sowie offenen Jugendarbeit zusammen. Zum Zweck der guten Kooperation speichern wir die beruflichen Kontaktdaten der genannten Kooperationspartner_innen in unseren internen Adressdateien.
Am 18.02.2019 findet im Catamaran wieder die "Info- und Beratungsmesse AusBildung bis 18" für Jugendliche und Eltern statt - Nähere Infos unter www.ausbildungbis18.wien