Source: https://soley.io/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-09-20 12:31:10
Document Index: 300938423

Matched Legal Cases: ['Art. 6', '§ 3', '§ 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 7', 'Art.21', 'Art.17', 'Art.6', 'Art.9', 'Art.9', '§ 26', 'Art. 4', 'Art. 88', '§ 26', '§ 34', 'Art. 77', '§ 19']

Datenschutzerklärung – Optimieren Sie Ihr Produktportfolio
Geschäftsführer: Dr. Maximilian Kissel
Landaubogen 1, 81373 München, Deutschland
https://www.soley.io
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E-Mail: info(a)soley.io
Telefon: +49 (0)89 904 1016 00
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Diese Datenschutzerklärung beruht auf den Begriffsbestimmungen, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der DS-GVO benutzt wurden (Artikel 4 DS-GVO). Diese Datenschutzerklärung soll für jede Person sowohl einfach lesbar, und leicht verständlich sein. Zur Sicherstellung, möchten wir zunächst die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. In dieser Datenschutzerklärung werden unter anderem diese Begriffsbestimmungen verwendet:
• Informationen über Ihren Browsertyp
• Informationen über Ihren Internet-Service-Provider
• Informationen über die Website, von welcher Ihr System auf unsere Website gelangt
• Informationen über die Website, die von Ihrem System über unsere Website aufgerufen wird.
Die erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Speicherung in Logfiles Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Besucher der Webseite gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
§ 3 Kontaktaufnahme und Formulare
Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass Ihre Anfrage bzw. der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Stimmen Sie einer späteren Wiederaufnahme des Gespräches zu, bleiben die Daten zu diesem Zweck bis zur Wiedervorlage abgelegt, damit der Sachverhalt zu diesem späteren Zeitpunkt abschließend geklärt werden kann. Diese Zustimmung können Sie jederzeit widerrufen.
(7) Liste der Datenauftragsverarbeiter
automattic (WordPress.com) – Website Host ( https://automattic.com/privacy-notice/ )
zapier – automatisierte Weiterverarbeitung der Formulardaten
pipedrive – Speicherung und Pflege der im Formular übermittelten Daten (zur Kontaktaufnahme, Wiedervorlage, Geschäftsanbahnung, Kundenbetreuung) ( https://www.pipedrive.com/en/privacy | https://www.pipedrive.com/en/terms-of-service )
§ 4 Kommentare im Webforum auf support.soley.io
Es besteht die Möglichkeit in unserem Forum Fragen oder Kommentare zu verfassen. Ihre Daten (z.B. Name/Pseudonym, E-Mail-Adresse, Website) werden dann nur für den Zweck der Veröffentlichung Ihres Kommentars verarbeitet.
a) Webanalyse mittels Matomo (vormals Piwik)
(1) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten:
Wir nutzen auf dieser Website die Software „Matomo“ (www.matomo.org), einem Dienst des Anbieters InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Die Software setzt ein Cookie (eine Textdatei) auf Ihrem Rechner, mit dem Ihr Browser wiedererkannt werden kann. Werden Unterseiten unserer Webseite aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
die IP-Adresse des Nutzers, gekürzt um die letzten drei Ziffern der Adresse (anonymisiert)
Wir benötigen die Daten, um das Surfverhalten auf unsere Website zu analysieren und Informationen über Nutzung der einzelnen Komponenten der Website zu erhalten. Das ermöglicht uns, die Website und ihre Nutzerfreundlichkeit stetig zu optimieren. In diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO begründet. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse tragen wir dem Interesse der Nutzer am Schutz personenbezogener Daten Rechnung. Die Daten werden nie dazu genutzt, den Nutzer der Website persönlich zu identifizieren und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Unser berechtigtes Interesse ist die statistische Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken. Zum Schutz Ihres Interesses am Datenschutz sammeln wir mit Matomo keine personenbezogenen Daten.
Diese WordPress Website wird über automattic möglicher Weise in einem Drittland gehostet. Durch das Tracking werden allerdings keine personenbezogenen Daten erhoben, verarbeitet oder gespeichert.
Sie können dem Tracking von personenbezogenen Daten zu Beginn Ihres Websitebesuchs über einen Opt-In-Dialog zustimmen. Wenn Sie nicht zustimmen, oder das Tracking aktiv ablehnen, werden keine personenbezognen Daten gesammelt. Wenn Sie zugestimmt haben, wird diese Entscheidung für 365 Tage im Cookie „cookie_notice_accepted“ für 365 Tage abgespeichert. Sie können Ihre Zustimmung durch das Löschen dieses cookies in Ihrem Browser jederzeit zurücksetzen. Beim neuen laden / beim nächsten Besuch der Seite werden Sie wieder nach Ihrer Präferenz gefragt.
B) Webanalyse mittels Google Analytics (anonymisierte IP-Adresse)
Google-Analytics-Tracking deaktivieren:
Sofern Sie dem Tracking mit Analytics zugestimmt haben werden folgende Daten gesammelt und ausgewertet:
Google ID psyeudonymisiertes Nutzerprofil
Die Google ID wird für die gezielte, pseudonymisierte Kundenakquise über Retargeting-Maßnahmen im Zusammenhang mit Google Ads und dem Google Display Partnernetzwerk genutzt. in diesen Zwecken liegt unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO begründet. Die Geräteübergreifende pseudonymisierte Profilbildung für Retargetingzwecke unterliegt der aktiven Zustimmungspflicht. Um dem Schutz der personenbezogenen Daten unserer Nutzer Rechnung zu tragen, werden diese Daten nur erhoben, wenn nach Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO mittels des Cookiebars die Zustimmung dafür erfolgt ist.
Google-Analytics-Tracking:
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 f) DSGVO, Art. 6 Abs.1 a) DSGVO.
Die pseudonymisierten Daten werden an Google LLC zur Verarbeitung übermittelt.
Google LLC ist im Rahmen der Privacy Shield-Vereinbarung zwischen der EU und den USA (EU-US-Datenschutzschild) sowie der Privacy Shield-Vereinbarung zwischen der Schweiz und den USA zertifiziert.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs.1 a) DSGVO. Die nachstehende Einwilligung zum Cookie-Einsatz auf unserer Seite haben Sie ggf. ausdrücklich erteilt: „“Ja“ zu Cookies und anonymisiertem Tracking – Optimierung ist ein guter Grund.“
(4) Widerrufsrecht Sie können den zusätzlichen Cookies widersprechen, indem Sie die angezeigte Aufforderung in unserer Cookie-Benachrichtigung wie folgt beantworten: „“Nein“ zu Cookies und Tracking.“ Dann werden nur die technisch notwendigen Cookies in Ihrem Browser angelegt. Falls Sie die Speicherung dieser Cookies nicht wünschen, deaktivieren Sie bitte die Annahme dieser Cookies in Ihrem Internetbrowser. Dies kann aber eine Funktionseinschränkung unserer Webseite zur Folge haben. Ihre Entscheidung wird im Cookie „cookie_notice_accepted“ für 30 Tage abgespeichert.
Ihre Einwilligung in die dauerhafte Speicherung können Sie dadurch widerrufen, dass Sie die gespeicherten Cookies über Ihren Browser löschen. Wenn Sie das cookie „cookie_notice_accepted“ löschen, werden Sie von uns bei Ihrem nächsten Besuch wieder nach Ihrer Cookie-Und Tracking-Präferenz gefragt.
(5) Eingesetzte Cookies
Technisch notwendige Cookies (anonymisiert, keine personenbezogenen Daten):
PHPSESSID – notwendig – endet mit Session
Automattic Worpress Serverlogs – (Automattic, Inc (Worpress.com) – https://automattic.com/privacy-notice/
Cookie_notice_accepted – notwendig – Speicherung für 365 Tage – speichert die Cookie und Tracking Entscheidung ohne personenbezogene Daten.
Matomo – (früher Piwik); Tracking des anonymisierten Website-Traffic; Keine Profilerstellung; Keine Weitergabe an Dritte
Personio_session – endet mit Session – Iframe der Jobanzeigen aus Personio
Explizite Zustimmung auf der Website für Nutzung:
OpenStreetMap – https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Politik
LinkedIn-Tracking Code: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
AnAusLinkedIn
Google-Analytics-Tracking widerrufen:
§ 7 E-Mail-Onboarding / Anforderung einer Softwarelizenz
Wenn Sie im Webformular Daten für die Übersendung eines Lizenzschlüssels eintragen, wird Ihre E-Mail-Adresse für Informationszwecke genutzt. Das heißt im Rahmen des E-Mail-Onboarding übermitteln wir Ihnen abhängig vom Produkt eine Serie von Emails, die Ihnen Hilfestellung beim Einstieg mit unserer Software geben. Wir können auswerten, welche Links im E-Mail-Onboarding geklickt werden und nutzen diese Information, um den Onboarding-Prozess weiter zu verbessern. Sie wurden in der Opt-In-Email gemeinsam mit dem Lizenzschlüssel darauf hingewiesen, dass Sie mit der Aktivierung des Lizenzschlüssels das E-Mail-Onboarding aktivieren.
Emailversand über Zapier.
Ihre E-Mail-Adresse wird für das E-Mail-Onboarding gespeichert. Nach Ablauf des Onboardings wird Ihre Emailadresse innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenn Sie das Opt-In nicht weiter beziehen wollen, dann können Sie sich jederzeit über einen Link in den Onboarding-Emails abmelden.
(4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art.21 Abs.1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen. Wurde die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den oben genannten Voraussetzungen eingeschränkt, werden Sie von dem Verantwortlichen unterrichtet bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
b) Information an Dritte: Hat der Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gem. Art.17 Abs.1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art.6 Abs.1 lit.e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie haben die Möglichkeit, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft – ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG – Ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
(3) mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt. Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art.9 Abs.1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art.9 Abs.2 lit.a oder g gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden. Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Nachfolgende Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten aus dem Beschäftigungsverhältnis. Auch Bewerber zählen im Rahmen des Datenschutzes gem. § 26 Bundesdatenschutzgesetz bereits zur Gruppe der Beschäftigten).
Nachfolgend informieren wie Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.
Welche Daten im Einzelnen von uns verarbeitet und wie diese genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach dem konkreten Bewerbungsverfahren.
Maximilian Kissel,
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens an uns übermitteln.
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), bereichsspezifischen Datenschutznormen und Betriebsvereinbarungen, die auf das Bewerbungsverfahren Anwendung finden können (Sozialgesetzbuch, Telekommunikationsgesetz, Betriebsverfassungsgesetz, u. a.).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO) erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (unter Berücksichtigung des Art. 88 EU-DSGVO und dem § 26 BDSG). Eine vertragliche Verpflichtung besteht nicht.
• Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen),
• Sicherstellung des Hausrechts,
• Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung
• Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln bei Überfällen und Betrugsdelikten,
Ihre personenbezogenen Daten dürfen nur dann zur Aufdeckung von Straftaten verarbeitet werden, wenn dokumentierte realistische Anhaltspunkte den Verdacht ergeben, dass Sie eine Straftat begangen haben, die Verarbeitung zur Aufdeckung erforderlich ist und Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt, insbesondere Art und Ausmaß im Hinblick auf den Anlass nicht unverhältnismäßig sind.
Als Unternehmen unterliegen wir verschiedensten gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Steuergesetze). Maßnahmen zur Erfüllung von Kontroll- und Meldepflichten gehören unter anderem zu den Zwecken der Verarbeitung.
Ihre Daten erhalten Innerhalb des Unternehmens diejenigen Stellen, die diese zur Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens und gesetzlicher Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften. Informationen über Sie geben wir nur weiter, wenn gesetzliche Vorgaben dies erfordern, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. verbundene Unternehmen (zum Zweck des Bewerbungsverfahrens für andere Stellen) sein.
Weitere Datenempfänger können solche Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Ihre personenbezogenen Daten werden nach Erfüllung des Zweckes und der Komplexität (Bewerbungsverfahren) nach 3-6 Monaten gelöscht.
Wenn die Datenspeicherung nicht mehr zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich ist und ansonsten keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, bzw. Sie uns keine Einwilligung zur längeren Speicherung (z. B. für weitere Bewerbungsverfahren) erteilt haben, werden Ihre Daten unverzüglich datenschutzkonform gelöscht.
Sofern Sie uns keine Einwilligung erteilt haben findet eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums-EWR) nicht statt. Gegebenenfalls werden wir Sie über Details, soweit gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.
Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht sind die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 Bundesdatenschutzgesetz zu berücksichtigen. Darüber hinaus besteht das Recht zur Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Eine Pflicht, uns diese notwendigen Daten bereit zu stellen, existiert nicht. Aber ohne diese Daten können und werden wir in der Regel das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.
Wir setzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens ein. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie über Details, soweit gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.
Ihre Daten werden nicht zur Profilbildung (Scoring) für die Begründung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens genutzt.
11. Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht
Nach Einlegen eines Widerspruchs durch Sie, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir sind in der Lage zwingende Gründe für die Verarbeitung nachzuweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: privacy@soley.io.
Datenverarbeitung gegenüber unseren Kunden
Nachfolgende Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten.
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Nachfolgend informieren wie Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und über Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht.
Welche Daten im Einzelnen von uns verarbeitet und wie diese genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach unserer Geschäftsbeziehung und ggfs. den jeweils von Ihnen beantragten bzw. mit Ihnen vereinbarten Dienstleistungen.
Maximilian Kissel, Vertriebsleitung und Geschäftsführung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung an uns übermitteln.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit), ggfs. Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten) und Authentifikationsdaten (z. B. Unterschriftprobe) und Bankverbindungsdaten (z. B. IBAN, Kontoinhaber).
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir im Rahmen der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Daten der Kunden zur Begründung, Erfüllung bzw. Durchführung oder Beendigung vertraglichen Verpflichtungen aus der Geschäftsbeziehung und den ggfs. damit verbundenen Dienstleistungen.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den jeweiligen Vertragsgegenstand. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und den jeweils gültigen Geschäftsbedingungen entnehmen.
• Videoüberwachungen dienen der Sammlung von Beweismitteln bei Straftaten. Sie dienen damit dem Schutz von Kunden und Mitarbeitern sowie der Wahrnehmung des Hausrechts
o zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen)
o zur Sicherstellung des Hausrechts
o zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten.
Als Unternehmen unterliegen wir verschiedensten gesetzlichen Verpflichtungen, das heißt, gesetzliche Anforderungen und Verordnungen (z. B. Steuergesetze). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.
Ihre Daten erhalten innerhalb des Unternehmens diejenigen Stellen, die diese zur Bearbeitung bzw. Erfüllung unser vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind auch Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen und Druck- und Versanddienstleistungen. Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt nur unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften. Informationen über Sie geben wir nur weiter, wenn gesetzliche Vorgaben dies erfordern, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
• Öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Ämter) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
pipedrive – wir nutzen pipedrive um Kundenanfragen zu verwalten und die Geschäftsanbahnung zu unterstützen. (https://www.pipedrive.com/en/privacy). Pipedrive arbeitet nur mit zertifizierten Datenverarbeitern zusammen und nutzt Rechenzentren in nutzt gemäß eigener Angabe ebenfalls nur Datenverabeiter
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem der Abgabenordnung (AO) und aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) ergeben. Die dort festgelegten Aufbewahrungsfristen betragen zwei bis zehn Jahre.
Bereits nach der Erfüllung des Zweckes sind bestimmte Daten zu löschen (z. B. personenbezogene Daten von Interessenten, welche keine vertragliche Verpflichtung eingegangen sind). Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer entsprechend den gesetzlichen Verjährungsfristen, die in gewissen Fällen auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Sie müssen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung nur solche personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. In der Regel werden wir ohne diese Daten den Abschluss des Vertrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Wir nutzen zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung keine automatisierte Entscheidungsfindung. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie über Details, soweit gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.
Ihre Daten werden nicht zur Profilbildung (Scoring) für die Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung genutzt.
Um Direktwerbung zu betreiben verarbeiten wir in Einzelfällen Ihre personenbezogenen Daten. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke solcher Werbung einzulegen. Bei Widerspruch durch Sie gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an: privacy@soley.io