Source: https://about.visitberlin.de/en/node/1551
Timestamp: 2020-06-04 11:19:00
Document Index: 219425777

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21']

Datenschutz für Online-Bewerbungen | All about visitBerlin – The official marketing company for Berlin
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Current: Datenschutz für Online-Bewerbungen
Informationspflichten für Online-Bewerbungen nach Art. 13 und Art. 14 DS-GVO
1. Wer ist verantwortlich für die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten?
E-Mail: hallo(at)visitBerlin.de
Fax. 040/761 01 908
E-Mail: datenschutz(at)visitBerlin.de
Relevante personenbezogene Daten können insbesondere sein (u.a. auch wenn wir Sie zum ersten Vorstellungsgespräch bitten):
- Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und –ort, Staatsangehörigkeit)
- Gesundheitsdaten (z. B. Angaben zur Behinderung/Schwerbehinderung)
- Qualifikationspapiere (z. B. Zeugnisse, Bewertungen und sonstige Ausbildungsnachweise)
- ggf. Polizeiliches Führungszeugnis
5.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder im Rahmen von vorvertraglichen Maßnahmen (Art. 6, Abs 1, lit. b DS-GVO)
Die Verarbeitung (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) Ihrer Daten erfolgt im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne vorvertraglicher Maßnahmen zur möglichen Begründung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen als betroffener Person.
Die nachfolgend beschriebenen Verarbeitungen personenbezogener Daten erfolgten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, unter Berücksichtigung des Art. 88 DS-GVO und § 26 BDSG. Eine vertragliche Verpflichtung besteht zu diesem Zeitpunkt nicht.
5.2. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6, Abs 1, lit. f DS-GVO)
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder berechtigter Interessen von Dritten zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
5.3. Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6, Abs 1, lit. a DS-GVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke und Aufbewahrungsdauern (z. B. Weitergabe von Bewerbungsdaten an verbundene Unternehmen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen/Personen Ihre Daten, die diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens und zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigen. Dies sind die Mitarbeiter der Personalabteilung, der Betriebsrat sowie die Leiter der jeweiligen Abteilung der zu besetzenden Stelle.
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Erfüllung des Zweckes (Bewerbungsverfahren), spätestens jedoch 4 Monate nach der Benachrichtigung über eine Absage gelöscht. Für angenommene Bewerber gelten weitere Fristen, über die im Anstellungsverfahren informiert wird.
Wenn wir Ihre Einwilligung zur Aufnahme Ihrer Bewerbungsunterlagen in unseren Bewerberpool eingeholt haben, gelten die in Ihrer Einwilligungserklärung genannten Fristen. Spätestens nach Ablauf von 12 Monaten nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen werden die im Zusammenhang mit der Bewerbung erhobenen Daten gelöscht.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb der EU, bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums - EWR) findet nicht statt.
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind.
11. Inwieweit werden Ihre Daten für eine automatisierte Entscheidungsfindung genutzt?
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen (Art. 21 DS-GVO).
Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, sofern nicht ein berechtigtes Interesse unsererseits überwiegt oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht. Die nicht gelöschten Daten werden für den Zugriff gesperrt. Ein Widerspruch zur Verarbeitung der Sie betreffenden Daten, kommt einem Zurückziehen der Bewerbung gleich.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in der Stellenanzeige für Ihre Bewerbung genannten Kontaktdaten gerichtet werden oder an:
Tel.: +49 30 / 25 00 23 33
Email: personal(at)visitBerlin.de
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