Source: http://www.managementsysteme.de/index.php/datenschutzhinweise
Timestamp: 2020-08-10 05:58:41
Document Index: 261443359

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art.15', 'Art. 6', 'Art.6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art.9', 'Art 9', 'Art. 6', '§26', 'Art. 6', 'Art. 28', '§ 17', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 20', 'Art. 6']

managementsysteme.de - Umweltmanagement, Energiemanagement, Qualitätsmanagement, ISO 14001, ISO 50001, ISO 9001 - Datenschutzhinweise
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unserer Website managementsysteme.de (nachfolgend auch „Website“).
Verantwortlich für die bei Ihrem Besuch unserer Website managementsysteme.de verarbeiteten personenbezogenen Daten ist:
Schloßalle 7-9
Tel.: +49(0)5245-92 90 92 -0, Telefax: +49(0) 5245-92 90 92-99
Websites: www.switch-on.de, managementsysteme.de
- das zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist,
- eine gesetzliche Grundlage besteht oder
- eine konkrete Einwilligung vorliegt.
(1) bei Verarbeitungen, im Rahmen derer wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen: Art. 6 I lit. a DS-GVO;
(2) bei Verarbeitungen, die zur Erfüllung eines Vertrags (z.B. Leistungserbringung), dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher (z.B. Beantwortung einer Anfrage zur unseren Produkten/ oder Leistungen): Art. 6 lit. b DS-GVO
(3) bei Verarbeitungen, die erfolgen, weil wir einer entsprechenden rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die eine solche Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich macht, wie z.B. steuerliche Pflichten, Auskunftsersuchen i.S.v. Art.15 DS-GVO: Art. 6 I lit. c DS-GVO;
(4) bei Verarbeitungen, die wegen lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person erforderlich ist: Art.6 I lit. d DS-GVO.
(5) bei Verarbeitungen, die zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres oder Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen: Art. 6 I lit. f DS-GVO.
Der Zeitraum, für den wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, richtet sich ausschließlich danach, wie lange dies für den jeweiligen mit der Verarbeitung verfolgten Zweck erforderlich ist oder welche Aufbewahrungsfristen vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgegeben wurden. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen können sich z.B aus handels- oder steuerrechtlichen Vorgaben ergeben. Die Kriterien für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten sind somit die Erforderlichkeit sowie die etwaige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Wenn der Speicherungszweck wegfällt und keine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist besteht oder eine etwaig bestehende Speicherfrist abgelaufen ist, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und gemäß den gesetzlichen Vorschriften von uns gesperrt oder gelöscht.
Weitere Informationen zu den Punkten 3.1 – 3.erfolgen in Abschnitt 3.
- verwendeten Browsertypen/ -Versionen
- Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf unsere Website
- sonstige vergleichbare Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
- die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern sowie zu optimieren,
- dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik der Website zu gewährleisten
- Sicherheitsanalysen durchzuführen
- etwaige Angriffe abzuwehren.
- wenn die Erfassung zur Bereitstellung der Website erfolgt: nach Beendigung der Sitzung
- wenn die Erfassung zu eigenen Sicherheitszwecken erfolgt: grds. spätestens nach 7 Tagen, außer, es ist eine weitere Speicherung zu Beweiszwecken bis zur endgültigen Klärung einer Störung erforderlich.
Auf unserer Website geben wir E-Mail Adresse sowie Telefonnummer für eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme mit unserem Unternehmen an. Damit entsprechen wir der gesetzlichen Vorgabe. Kontaktieren Sie uns auf diesem Wege, werden Ihre E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer und Ihr Anliegen an uns übermittelt und von uns, automatisch gespeichert. Wir verarbeiten solche freiwillig übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und eine etwaige Kontaktaufnahme mit Ihnen. Je nach Ihrem Anliegen werden Ihre personenbezogenen Daten, ggf. mit Hilfe von Dienstleistern, verarbeitet. Wenn das für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, können Ihre personenbezogenen Daten an Dritte, wie z.B. Kooperationspartner, weitergeleitet werden.
Gelöscht werden diese (Kontakt-)Daten grds. nach der Beendigung Ihres Anliegens und der Beendigung weiterführender Kommunikation im Rahmen unserer Löschroutinen. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages mit uns ab oder machen Sie darüber Ihre Betroffenenrechte geltend, werden die Daten solange gespeichert, bis die vertraglichen und/oder gesetzlichen Verpflichtungen erfüllt sind und gesetzliche Aufbewahrungsristen einer Löschung nicht entgegenstehen.
3.3 Bewerbungen / Bewerbungsverfahren
Personenbezogene Daten von Bewerbern erheben und verarbeiten wir zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Die möglichen Übertragungswege sind der Postweg oder, sofern es zur Verfügung gestellt wird, ein Onlineformular sowie die E-Mail. Wir weisen aber darauf hin, dass E-Mails grundsätzlich unverschlüsselt versendet werden. Wir können für die Übertragung der Bewerbung zwischen Absendung und Empfang keine Verantwortung übernehmen. Für eine Verschlüsselung müssen die Bewerber selbst sorgen. Daher empfehlen wir den oder die vorgenannten alternativen Übermittlungsweg(e). Bewerberdaten, die wir notwendigerweise überstellt bekommen und erfassen müssen, sind namentlich Name, Anschrift und Kontaktdaten sowie Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf, Bewerbungsfoto und Zeugnisse. Für etwaige Reisekostenrückerstattungen benötigen wir Kontodaten. Hinzukommen etwaige weitere vom Bewerber mittgeteilte Informationen. Werden dabei freiwillig Daten überstellt, die eine besonderen Kategorie von personenbezogenen Daten nach Art. 9 Abs. 1 DS-GVO (z.B. Gesundheitsdaten wie Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft) angehören, gilt dafür Art.9 Abs.2 DS-GVO). In Ausnahmefällen angefragt werden können besondere Kategorien von personenbezogenen Daten angefragt, wenn dies für die Berufsausübung erforderlich ist. Hierfür gilt Art 9 Abs.2 lit. a.DS-GVO.
Schließen wir dann einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber ab, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Kommt es nach einer Bewerbung nicht zu einem Anstellungsvertrag, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Ein solches sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne kann z.B. eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) sein.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerberdaten ist Artt. 88, 6 I lit b DS-GVO, soweit sie zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen erfolgt bzw. Art. 6 I lit. f DS-GVO, sofern sie für rechtliche Verfahren erforderlich ist. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich dabei aus eben diesem Zweck. Zudem ist der in Deutschland zusätzlich geltende §26 BDSG (neu) anzuführen.
Auf der Website werden Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Website in Ihrem Internetbrowser oder vom Internetbrowser in Ihrem Computersystem gespeichert werden. Rufen Sie eine Website auf, so kann ein Cookie auf Ihrem Betriebssystem gespeichert werden, welcher eine bestimmte Zeichenfolge enthält. Beim erneuten Aufruf der Website ermöglicht das eine eindeutige Identifizierung des Browsers. Wir setzten Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Wir verwenden sogenannte Session-Cookies, die ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung einer unserer Internetseiten zwischengespeichert werden. Sie können in Ihrem Browser das Speichern von Cookies deaktivieren, auf bestimmte Websites beschränken oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald ein Cookie gesendet wird. Sie können Cookies auch jederzeit von der Festplatte ihres PC löschen. Bitte beachten Sie aber, dass Sie in diesem Fall der Deaktivierung von Cookies mit einer eingeschränkten Darstellung der Seite und mit einer eingeschränkten Benutzerführung rechnen müssen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs.1 lit f. DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in den oben beschriebenen Zwecken.
- innerhalb unseres Unternehmens diejenigen Stellen die sie zur Erfüllung der mit ihrer Verarbeitung verfolgten Zwecke benötigen;
- von uns auf Grundlage des Art. 28 DS-GVO beauftragte Dienstleister – Auftragsverarbeiter –, z.B. Provider, Rechenzentren, Webhoster) auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. Erforderlichkeit zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, Ihre Einwilligung, unser berechtigtes Interesse); über Verträge zur Auftragsverarbeitung sind die Weisungsgebundenheit, die Datensicherheit und der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten durch diese Dienstleister sichergestellt.
- Dritte, z.B. Kooperationspartner bei Vorliegen einer dieser gerade genannten gesetzlichen Erlaubniskriterien.
(1) Recht auf Auskunft: Jede betroffene Person hat das Recht von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft im gesetzlich vorgegeben Umfang.
(2) Recht auf Berichtigung: Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten - auch mittels einer ergänzenden Erklärung - zu verlangen.
(3) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden): Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und keiner der gesetzlichen Ausschlussgründe (§ 17 Abs.3 DS-GVO) vorliegt:
(4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
(5) Recht auf Datenübertragbarkeit: Die betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie einem Verantwortlichen bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und sie hat das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
(6) Widerspruchsrecht: Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein etwaiges auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Im Falle des Widerspruchs verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
(7) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung: Die betroffene Person hat das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
(8) Beschwerderecht gegenüber Datenschutzaufsichtsbehörde: Die betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.
(9) Bereitstellung der personenbezogenen Daten, gesetzliche oder vertragliche Vorgaben, mögliche Vorgaben der Nichtbereitstellung: Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist teilweise gesetzlich vorgeschrieben, kann sich auch aus vertraglichen Regelungen ergeben oder es kann zum Abschluss bzw. zur Durchführung eines Vertrages erforderlich sein, dass Sie als betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die wir dann verarbeiten müssen. Zum Beispiel müssen Sie uns für einen Vertragsschluss personenbezogene Daten bereitstellen; eine Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden könnte. Sie haben Fragen dazu, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen und welche Folgen die Nichtbereitstellung hätte? Dann wenden Sie sich gern an uns über die obigen Kontaktdaten.
Die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr.2, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!