Source: https://www.marum.de/en/Service/Verwaltung.html
Timestamp: 2019-02-21 20:28:47
Document Index: 244842491

Matched Legal Cases: ['§23', '§74', '§ 74', '§ 16', '§ 74', '§ 110', '§ 2', '§ 28', '§ 28']

Beschäftigtenportal der Universität Bremen
Reisekosten (intern)
Zentrumsrat MARUM
Die Amtssprache ist deutsch (BremVwVfG §23 (1) mit Verkündungsstand 27.03.2013).
Anmeldung eines Drittmittelprojektes
Gemäß §74 Abs. 1 des Bremischen Hochschulgesetzes (BremHG) in Verbindung mit Ziffer 4 der Drittmittelordnung muss ein aus Drittmitteln gefördertes Forschungsvorhaben angemeldet werden. Das entsprechende Formular gibt es hier:
Anmeldung-Drittmittel.pdf (26.7 KB)
siehe Überstundenanordnung
Anzeigen eines Drittmittelprojektes
siehe Anmeldung eines Drittmittelprojektes
Für Teilnahme an Schiffsexpeditionen und/oder Aufenthalt in besonderen Klimaten können arbeitsmedizinische Untersuchungen notwendig werden. Diese Untersuchungen gehören zu den originären Aufgaben des Betriebsarztes der Universität Bremen und sind somit für Beschäftigte kostenfrei.
Anmeldungen beim Betriebsarzt sind so früh wie möglich über das Referat 07 vorzunehmen.
Sollten Untersuchungsformulare des AWI, Jamstec, IODP etc. vorliegen, bittet der Betriebsarzt nach Ausfüllen des Anamneseteils um Übersendung der Unterlagen per Hauspost an das Referat 07.
Werden z. B. für eine Expedition mit der Polarstern arbeitsmedizinische Untersuchungen erforderlich, die nicht vom Betriebsarzt der Universität Bremen durchgeführt werden können, können die hierfür angefallenen Arztkosten übernommen werden.
Entstehende Impfkosten werden der Universität Bremen in Rechnung gestellt. Für das Gesundheitsamt Bremen oder den Betriebsarzt der Universität Bremen ist eine Kostenübernahmeerklärung der Universität Bremen (hier MARUM-Verwaltung) notwendig.
Aufnahmeordnung für den Master-Studiengang "Geowissenschaften"
Aufnahmeordnung für den Masterstudiengang „Geowissenschaften“ am Fachbereich Geowissenschaften der Universität Bremen vom 22. Januar 2014, berichtigt
Aufnahmeordnung-Master-Geowissenschaften.pdf (33.6 KB)
Aufnahmeordnung für den Masterstudiengang "Marine Geosciences"
Aufnahmeordnung für den Masterstudiengang „Marine Geosciences“ am Fachbereich Geowissenschaften der Universität Bremen vom 22. Januar 2014, berichtigt
Aufnahmeordnung-Master-Marine-Geosciences.pdf (34.9 KB)
siehe Auslagenerstattung
Die Universität empfiehlt den Reiseteilnehmer/innen bei Schiffsforschungsreisen den Abschluss einer Auslandskrankenversicherung für Dienstreisen.
Obwohl die Universität nicht verpflichtet ist, werden bei Reisekostenabrechnungen von Schiffsforschungsreisen folgende Versicherungskosten übernommen:
Auslandskrankenversicherung (max. 6,-- Euro/Jahr).
siehe Auslandstagegelder/Auslandsübernachtungsgelder
siehe Leihfahrzeug, Anmietung
Diese Angaben ersetzen keine Ausgangsrechnung und sind prinzipiell nur für Proposal gedacht.
Die Bankverbindung ist die folgende:
KONTOINHABER: Landeshauptkasse Bremen
ADRESSE: Schillerstrasse 22, 28195 Bremen
BANKINSTITUT: Norddeutsche Landesbank (Nord/LB)
ADRESSE: Domshof 26, 28195 Bremen
SWIFT-CODE: BRLADE22XXX
IBAN: DE37 2905 0000 1070 500 007
VAT: DE811245070 (UStIdentNummer)
STEUERNUMMER: 460/100/05505
Barauslagen-Erstattung
[...] Unverändert gilt, dass für Zuwendungen, die „in Bezug auf das Amt“ gegeben werden, ein generelles Annahmeverbot besteht. [...] Geringwertige Aufmerksamkeiten (z. B. Massenwerbeartikel wie Kalender, Kugelschreiber, Schreibblöcke) gelten – zur Vermeidung unnötigen Verwaltungsaufwandes – als stillschweigend genehmigt.
Es gilt die Verwaltungsvorschrift über die Annahme von Belohnungen und Geschenken vom 19. Dezember 2000 (Amtsblatt der Freien Hansestadt Bremen Nr. 4/2001 S.25):
VVBelohnungen.pdf (88.7 KB)
Beschaffungsanweisung
Grundsätzliche Regeln zur Beschaffung sind in der Beschaffungsanweisung des Kanzlers der Universität Bremen niedergeschrieben.
siehe Das Wichtigste in Kürze
Betriebsnummer der Uni-HB
...lautet 20137459
Jede Bezügemitteilung enthält die der Berechnung und Zahlung der Bruttobezüge zu Grunde liegenden Merkmale (Besoldungs-, Entgeltgruppe, Familienzuschlag; Zulagen usw.). Neben persönlichen Abzügen ist aus der Bezügemitteilung der nach Einbehaltung der gesetzlichen Abgaben (Steuern, Sozialversicherungsbeiträge) jeweils zustehende Nettobezug ersichtlich. Veränderungen sind durch Vergleich der neuen Mitteilung mit der zuletzt erhaltenen Mitteilung erkennbar.
Wer sich im Detail mit einer solchen Bezügemitteilung auseinandersetzen möchte, findet ein Abrechnungsmodell hier:
Und die aktuellen Entgelte sowie Zeitzuschläge findet man im Abrechnung der Bezüge
performa-bsp.pdf (428.2 KB)
Bekanntmachung zur Änderung des Bremischen Hochschulgesetzes
Gesetz-zur-AEnderung-der-BremHG.pdf (25.0 KB)
BremHG.pdf (197.8 KB)
Aus Schutzrecht-Gründen darf kein wie auch immer geartetes Bildmaterial auf den Servern des MARUM online gestellt werden, ohne die entsprechenden, nachweislichen Eigentums- oder Lizenzrechte dafür zu besitzen.
Jede unberechtigte Nutzung von Bildmaterial ist eine copyright Verletzung und wird inzwischen strafrechtlich verfolgt.
Corporate Design der Universität Bremen
siehe http://www.corporatedesign.uni-bremen.de/
Immer sehr ärgerlich und zum Glück sehr selten sind Diebstähle auf dem Universitätsgelände.
Falls ein Fahrrad oder ähnliches abhanden kommt - die Diebe werden versuchen, die Beute sehr schnell zu verkaufen. Es lohnt sich also, auch selbst aktiv zu werden und sich nicht nur auf die nächste Polizeiwache zu verlassen - dort kommt die Anzeige nämlich standardmäßig auf einen Stapel und erst in ein paar Tagen zur Bearbeitung.
Es gibt eine Ermittlungsgruppe Fahrrad bei der Polizei Bremen, an die man sich direkt wenden kann unter 0421-362-16118, -16125 und -16139, oder [Bitte aktivieren Sie Javascript]. Weitere Infos gibt es hier.
siehe Dienstgang
siehe Reiseabrechnung
siehe Reiseantrag
Dienstreise und Urlaub
siehe Urlaub und Dienstreise
Dienstvereinbarung "Forschungsexpedition auf See"
ist die "Ordnung der Universität Bremen zur Durchführung von Forschungsvorhaben mit Mitteln Dritter gemäß § 74 Abs. 3 BremHG 1 (Drittmittelordnung) vom 23.2.2005"
Drittmittelordnung.pdf (154.9 KB)
Drittmittelprojekt anmelden
siehe Einrichtung eines Lieferanten
siehe Umbuchung Einzelposten
Elternzeit, Antrag auf
Der Antrag auf Elternzeit ist beim Personaldezernat online erhältlich.
Er wird vom/von der Beschäftigten sowie dem Fachvorgesetzten und der MARUM-Verwaltungsleitung unterschrieben und dann ans Dez. 2 geleitet.
Informationen zu Elterngeld und Elternzeit gibt es beim BMFSFJ (oder hier):
Antrag-Elternzeit.pdf (514.6 KB)
Elterngeld-und-Elternzeit.pdf (2.5 MB)
Entschädigung bei Verspätung: Die Bahn
Entschädigungsstufen im Nah- und Fernverkehr:
ab 60 Minuten Verspätung: 25 Prozent des Fahrpreises
ab 120 Minuten Verspätung: 50 Prozent des Fahrpreises
Beschäftigte, die ihre eigenen Personalmittel über DFG-Einzalanträge einwerben, benötigen eine sog. "Erklärung der aufnehmenden Institution", die vom Dezernat 2 unterschrieben wird. Das DFG-Formular 41.027 gibt es bei der DFG, aber auch hier:
Erklaerung-der-aufnehmenden-Institution.rtf (69.7 KB)
DFG-Formular-41-027.pdf (19.0 KB)
Die Beratung umfasst sowohl die strategische Akquise als auch die aktive Hilfe bei der Erstellung von Förderanträgen an die europäische Union, zumeist an das General Direktorat für Forschung & Innovation (DG R&I). Je nach Interessenslage und Erfahrung des Forschers werden passgenaue Möglichkeiten identifiziert und vermittelt und bis zur Abgabe des Antrages, ggf. auch bei den Vertragsverhandlungen, unterstützt.
Ein Schwerpunkt liegt dabei auf Anträgen für den European Research Council (ERC, Programm Ideas)
ERC, Starting Grant (StG)
ERC, Consolidator Grant (CoG)
ERC, Advanced Grant (AdG)
Eine Kurzübersicht der Anforderungen und Unterschiede ist über Frau Wesnigk erhältlich.
Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf dem Mobilitätsprogramm (People), vor allem für die Teilbereiche:
Industry-Academia-Pathways and Partnerships (projektbezogener Personalaustausch mit Wirtschaftsbetrieben, eher für fortgeschrittene Forscher)
Marie-Curie Einzelstipendien für PostDocs und mobile Wissenschaftler (EIF, OIF, IIF): sie sind sowohl geeignet, um als Gastforscher in den Nordwesten zu kommen, als auch, um ihn, ggf. zeitweise, zu verlassen.
Weitere Informationen zu Marie Curie Stipendien finden Sie hier. Beide Programme werden im neuen Rahmenprogramm Horizon 2020 fortgeführt.
Tel.: +49 (0)421-218-65456
siehe MARUM Externship
siehe Fahrpreiserstattung durch die Deutsche Bahn AG
Finanzpositionenplan
Die Senatorin für Finanzen (hier: Referat - 33 - Personalentwicklung) veröffentlicht jährlich ihr Fortbildungsprogramm, das u.a. bei der Senatorin für Finanzen
bei der Personalentwicklung der Universität Bremen erhältlich ist.
Zusätzlich zu dem Fortbildungsprogramm vom AFZ bietet die Universität Bremen Seminare zur Personalentwicklung für Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen aus Verwaltung und Technik an. Informationen hier.
Unter bestimmten Voraussetzungen kann ein Freizeitausgleich gewährt werden. Dies ist mit den Fachvorgesetzten zu klären. Eine Begründung sowie entsprechende Belege (z.B. Stundenzettel) sind dem Antrag beizufügen.
Freizeitausgleich.pdf (18.2 KB)
Frühstücks- und Übernachtungskosten
siehe Frühstückskosten
Gastaufenthalt am MARUM
Das MARUM und die Universität möchten es Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, die sich als Gäste an der Universität/MARUM aufhalten, ermöglichen, Büro- und/oder Laboreinrichtungen sowie andere Infrastruktur des MARUM zur Durchführung wissenschaftlicher Arbeiten zu nutzen.
Mit der nebenstehenden Vereinbarung werden in diesem Zusammenhang auftretenden Fragen, das gegenseitige Verhältnis, Rechte und Pflichten zwischen den Parteien geklärt.
Gastvertrag-MARUM.docx (27.0 KB)
siehe auch "Newcomer Portal" for guest scientists
Gefaehrdungsbeurteilung-Auslandstaetigkeit.pdf (685.0 KB)
Muster-Gefaehrdungsbeurteilung-Techniker-allg.-Taetigkeiten.pdf (3.6 MB)
Muster-Gefaehrdungsbeurteilung-Techniker-Grossgeraete.pdf (3.6 MB)
Muster-Gefaehrdungsbeurteilung-Geochemie.pdf (138.9 KB)
siehe ...kaputt...
siehe Gerätegruppenschlüssel
siehe Belohnungen und Geschenke
Für EU-Projekte (3170....), DFG-Einzelbewilligungen, Bund-Projekte (4701....) gibt es eine sehr charmante Möglichkeit, Kontostände zu errechnen:
GOLDESEL wird im 14-tägigen Zyklus verschickt und enthält alle Ein- und Auszahlungen, die in SAP getätigt wurden. - nicht berücksichtigt sind also alle Ein- und Auszahlungen, die in SAP noch nicht getätigt wurden.
Das Antragsformular für Einsteiger und Fortgeschrittene gibt es hier:
Formular-Goldesel.pdf (97.2 KB)
Aenderungsantrag-Goldesel.pdf (98.4 KB)
Hausordnung der Universität Bremen
Allgemeine Hausordnung für Gebäude, Räume und das Universitätsgelände der Universität Bremen (Stand: 04.09.2018)
11.1.1.-Hausordnung-2018-.pdf (328.0 KB)
HiWi-Vertrag
Wie jede andere Personalangelegenheit beruht auch der Vertrag von wissenschaftlichen Hilfskräften (HiWi) auf einigen persönlichen Daten. Ansprechpartnerin ist Frau Bachur. Das Formular zur Bewerbung gibt es hier:
Anlage 1 Erklärung zur Feststellung der Versicherungspflicht
in der gesetzlichen Sozialversicherung und in der Zusatzversorgung
Geleistete Stunden müssen durch sog. Stundenzettel nachgewiesen werden. Das Formblatt hierfür gibt es nebenstehend:
HiWi-Bewerbung-aktuell-2017.pdf (105.8 KB)
SV-Erklaerung-09-18-.pdf (112.8 KB)
Befreiung-zur-RV-aktuell-2017.pdf (65.7 KB)
Stundennachweis-HiWi-aktuell.doc (46.6 KB)
Honorar Gastvortrag
Für einen im Rahmen eines Kolloquiums gehaltenen Vortrag kann dem/r Referenten/in unter Umständen ein Vortragshonorar ausgezahlt werden.
Dieses Honorar versteht sich inklusive Reisekosten. Sollte zusätzlich eine Hotelrechnung anfallen, ist dies deutlich zu vermerken.
Honorar-Vortrag-MARUM.doc (34.3 KB)
IBAN-Informationen
Incentive Anträge
Im Rahmen der „Incentive Funds“ können kleinere Projekte gefördert werden, mehr hier:
MARUM „Incentive Funds“ Anträge – Leitlinien für die Antragstellung
Interner Freizeitausgleich
siehe Freizeitausgleich
Interne Leistungsverrechnung "Multicorer"
Ab dem 10.12.2018 soll bei der Einreichung eines Schiffsantrages mit den Forschungsschiffen Meteor, Maria S. Merian, Polarstern und Sonne sowie für andere kleinere Forschungsschiffe darauf geachtet werden, dass bei der Finanzierung der Verrechnungssatz von EUR 54,19 pro 1 Rohr in dem Multicorer genutzt wird. Das bedeutet, dass anstatt der bisherigen Auflistung der Verbrauchsmaterialkosten für den Multicorer, nun die benötigte Anzahl von Rohren in einem Multicorer zur Durchführung des wissenschaftlichen Forschungsvorhabens mit dem Verrechnungssatz multipliziert wird.
Im MARUM wurde die interne Leistungsverrechnung anhand einer Kalkulation der aktuell benötigten Ausgaben zur Finanzierung von 1 Rohr im Multicorer berücksichtigt. Ziel dieser Maßnahme ist es, dass die bewilligten Mittel in einen internen Fonds fließen und von dort in Zukunft die Verbrauchsmaterialkosten für die Multicorer finanziert werden. Da die Berechnung des Verrechnungssatzes auf Basis der aktuellen Ist-Werte erfolgte, werden die Sätze in 2019 und darauffolgenden Jahren entsprechend aktualisiert bzw. angepasst.
Verbrauchsmaterial1-Rohr-Multicorer.pdf (38.1 KB)
Interne Leistungsverrechnung "Schwerelot"
Ab dem 10.12.2018 soll bei der Einreichung eines Schiffsantrages mit den Forschungsschiffen Meteor, Maria S. Merian, Polarstern und Sonne sowie für andere kleinere Forschungsschiffe darauf geachtet werden, dass bei der Finanzierung von Schwerlotkernen der Verrechnungssatz von EUR 134,42 pro 1 Meter genutzt wird. Das bedeutet, dass anstatt der bisherigen Auflistung der Verbrauchsmaterialkosten für Schwerelotkerne, nun die benötigte Anzahl von Schwerelotkernen (1 Meter) zur Durchführung des wissenschaftlichen Forschungsvorhabens mit dem Verrechnungssatz multipliziert wird.
Im MARUM wurde die interne Leistungsverrechnung anhand einer Kalkulation der aktuell benötigten Ausgaben zur Finanzierung von 1 Meter Schwerelotkern berücksichtigt. Ziel dieser Maßnahme ist es, dass die bewilligten Mittel in einen internen Fonds fließen und von dort in Zukunft die Verbrauchsmaterialkosten für die Schwerelotkerne finanziert werden. Da die Berechnung des Verrechnungssatzes auf Basis der aktuellen Ist-Werte erfolgte, werden die Sätze in 2019 und darauffolgenden Jahren entsprechend aktualisiert bzw. angepasst.
Verbrauchsmaterial-1-Meter-Schwerelot.pdf (38.1 KB)
Für den Öffentlichen Dienst in Bremen gibt es das Angebot, im VBN Zeit-Tickets mit einer Gültigkeit von 12 Monaten und einer Reduktion von aktuell 30% zu nutzen.
Mehr Informationen dazu nebenstehend:
Anschreiben-Jobticket.doc (138.2 KB)
Rahmenbedingungen-JobTicket.docx (21.6 KB)
JobTicket-Antrag-Performa-Nord.pdf (293.4 KB)
Tarifplan-VBN.pdf (1.2 MB)
Anmeldung von Reparaturleistungen über die Gebäudebetriebstechnik (GBT).
Das entsprechende Antragsformular gibt es hier.
Die Rahmenzeit definiert den zeitlichen Rahmen zur Erbringung der täglichen Arbeitszeit.
Montag-Freitag: 6-20 Uhr
Samstagsarbeit im Rahmen der Gleitzeit ist grundsätzlich in einem Umfang von max. 4 Std./Wo. zulässig.
Diese Samstagsarbeit ist zwischen Vorgesetzten und Mitarbeiterinnen unter Berücksichtigung der betrieblichen Belange einvernehmlich abzustimmen. Samstagsarbeit im Rahmen dieser Regelung ist ausschließlich freiwillig durch die Mitarbeiterinnen zu leisten. Der § 16 (1) BAT bleibt hiervon unberührt.
Die Kernzeit definiert den Zeitrahmen für die Anwesenheitspflicht, die für alle Vollzeitbeschäftigten gilt, sofern im Dienstplan nichts anderes geregelt ist und Öffnungszeiten dem nicht entgegen stehen.
Diese Informationen stammen aus der Vereinbarung über die Arbeitszeit der Universität Bremen und stammen im Original aus folgendem Dokument (siehe auch anbei):
VereinbarungArbeitszeit.pdf
VereinbarungArbeitszeit.pdf (21.0 KB)
siehe Kontierung
Krankenversicherung Auslandsdienstreise
siehe Versicherung Auslandsdienstreise
Die Arbeitsunfähigkeitsmeldung ist die klassische Krankmeldung. Beschäftigte müssen ihre Arbeitsunfähigkeit und deren voraussichtliche Dauer unverzüglich mitteilen.
Bei einer Arbeitsunfähigkeit von länger als drei Kalendertagen, muss eine ärztliche Bescheinigung über die Erkrankung und deren voraussichtlicher Dauer spätestens am darauffolgenden allgemeinen Arbeitstag vorgelegt werden.
Wie die Krankmeldung ist auch die Gesundmeldung verpflichtend.
Die Krank- UND Gesundmeldung bitte an die Emailadresse [Bitte aktivieren Sie Javascript] schicken oder sich telefonisch bei Frau Murken (0421/218-65513) oder Frau Volkmann (0421/218-65512) melden.
Arbeitsunfähigkeit kann unter bestimmten Umständen z.B. Gehalts- bzw. Lohnminderungen nach sich ziehen. Der entsprechende Tarifvertrag gibt dazu Auskunft.
Bild-Arbeitsunfaehigkeit.pdf (110.3 KB)
Laborrahmenordnung
Die in dieser Laborrahmenordnung enthaltenen Vorschriften gelten grundsätzlich für alle Laboratorien der Universität Bremen. Beschäftigte im Labor sind verpflichtet, vor Arbeitsaufnahme bzw. Studienbeginn diese Laborrahmenordnung zur Kenntnis zu nehmen und dies durch Unterschrift im verantwortlichen Bereich zu belegen.
Die Laborrahmenordnung ist hier zu finden.
Sie finden die neuen elektronischen Excel Bestellformulare auf der Seite "Chemikalienlager" und "Zentrallager"
unter Downloads Formulare:
"Lager Bestellung von Chemikalien oder Labormaterial bei Fremdfirma"
"Lager Warenentnahmeschein Chemikalien"
"Lager Warenentnahmeschein Labormaterial"
unter Tipps eine kurze Ausfüllanleitung als Word Datei:
"Lager Warenentnahmeschein und Bestellformular ausfüllen (Chemikalien- und Laborgerätelager)"
In den Entnahmescheinen sind aktuelle Listen der Lagerartikel enthalten.
Bei Fragen und Anregungen bitte die Hotline 60099 anrufen.
Bestellschein-Fremdfirma-Labor.xls (35.8 KB)
Warenentnahmeschein-Chemikalien.xlsx (28.0 KB)
Warenentnahmeschein-Labormaterial.xlsx (54.2 KB)
Zentral-Materialentnahmeschein.pdf (48.0 KB)
Für Projektanträge wird oftmals die Rechtsform der Vertrags-Institution erfragt.
Die Universität Bremen ist eine Körperschaft Öffentlichen Rechts (Public Corporation, Government, Non-Commercial).
1. Gründungsdokument - Gesetzblatt der Freien Hansestadt Bremen Nr.30 vom 22. September 1970;
2. Erklärung der Universität Bremen ob des o.a. Sachverhalts.
GesBlatt-HB-30-1970.pdf (1.2 MB)
GesBlatt-HB-30-Bestaetigung-K-.pdf (1.0 MB)
Leihfahrzeug, Anmietung
Grundsätzlich erfolgt die Anmietung von Fahrzeugen online über den Servicepartner der Universität Bremen Egencia.
Näheres auf der Seite der Reisekostenstelle hier
http://www.uni-bremen.de/intern/dienstreisen/mietfahrzeuge.html
Lieferadresse des MARUM
Manche Lieferanten haben Schwierigkeiten, das MARUM Gebäude zu beliefern. Die nebenanstehende Skizze kann hier weiterhelfen.
Lieferadresse-MARUM.pdf (680.4 KB)
Lieferant, Einrichtung eines neuen
Manuskriptabschlussförderung
Im Rahmen der MARUM Incentive Funds können Mittel mit dem Ziel beantragt werden, Publikationen, die aus überdurchschnittlichen Promotionsprojekten resultieren, in anerkannten internationalen Zeitschriften zu veröffentlichen.
Die Antragsvoraussetzungen stehen hier:
MARUM-Funding-for-Conclusion-of-Manuscripts-eng-ger-05-2016.pdf (163.2 KB)
MARUM Externship
Das MARUM fördert die enge Zusammenarbeit internationaler Forschungsgruppen. Die Voraussetzungen und Anforderungen sind hier beschrieben:
Externship-Guidelines-2013.docx (14.6 KB)
MARUM Incentive Anträge
siehe Incentive Anträge
MARUM report
siehe Richtlinie MARUM report
Mietwagen, Anmietung
Mitarbeiter/innen-Vorgesetzten-Gespräch
Das Mitarbeiter/innen-Vorgesetzten-Gespräch ist ein wesentliches Instrument der Personalentwicklung.
Es ist ein geplantes, inhaltlich vorbereitetes und vertrauliches Gespräch zwischen Vorgesetzen und Mitarbeiter/-innen, das regelmäßig stattfinden soll.
Ziel des Gespräches ist es, durch eine offene und transparente Kommunikationsstruktur sich über Themen wie:
• Arbeitsinhalte und Prozesse
gemeinsam zu verständigen.
Zum Mitarbeiter/innen-Vorgesetzten-Gespräch ist eine Handlungshilfe entwickelt worden, die praktische Tipps und Hilfestellungen gibt. Der Leitfaden enthält neben umfassenden Informationen zum MVG u.a. eine Checkliste zur Vorbereitung des Gesprächs und ein Formblatt zur Dokumentation der Gesprächsergebnisse:
Mitarbeiter-Vorgesetzten-Gespraech.pdf (89.4 KB)
"Multicorer" interne Leistungsverrechnung
Ab dem 10.12.2018 soll bei der Einreichung eines Schiffsantrages mit den Forschungsschiffen Meteor, Maria S. Merian, Polarstern und Sonne sowie für andere kleinere Forschungsschiffe darauf geachtet werden, dass bei der Finanzierung der Verrechnungssatz von EUR 54,19pro 1 Rohr in dem Multicorer genutzt wird. Das bedeutet, dass anstatt der bisherigen Auflistung der Verbrauchsmaterialkosten für den Multicorer, nun die benötigte Anzahl von Rohren in einem Multicorer zur Durchführung des wissenschaftlichen Forschungsvorhabens mit dem Verrechnungssatz multipliziert wird.
siehe Interne Leistungsverrechnung "Multicorer"
Informationen zum Mutterschutzgesetz gibt es beim BMFSFJ (oder hier):
Mutterschutzgesetz.pdf (606.5 KB)
...müssen angezeigt und genehmigt werden. Das entsprechende Formular gibt es auf der web site des Dezernat 2 (Personal):
http://www.uni-bremen.de/dezernat2/formulare.html
Vertrauen in der Wissenschaft basiert und hängt ab von der Aufrichtigkeit aller Mitglieder der wissenschaftlichen Gemeinschaft. Allerdings berichten Medien ab und an von wissenschaftlichem Fehlverhalten. Doch was sind diese Regeln guter wissenschaftlicher Praxis?
Für das MARUM konnte Prof. Dr. Peter Richter als Ombudsperson gewonnen werden. Er nimmt die Rolle als Ansprechpartner für die Einhaltung der Regeln guter wissenschaftlicher Praxis sowie zur Moderation möglicher Konflikte in der Graduiertenausbildung vor.
Prof. Dr. Peter Richter ist erreichbar per e-mail.
Ordnung der Universität Bremen zur...
...Durchführung von Forschungsvorhaben mit Mitteln Dritter gemäß § 74 Abs. 3 BremHG 1 (Drittmittelordnung) vom 23.2.2005
siehe Drittmittelordung
Performa-Nord Bezügemitteilung
Wer sich im Detail mit seiner Bezügemitteilung auseinandersetzen möchte, findet ein Abrechnungsmodell hier.
Personalauswahl WiMi
An der Universität Bremen müssen alle Stellen ausgeschrieben werden (nicht jedoch sog. unterjährige Einstellungen, z.B. Manuskript-Abschlussförderung).
Aus Gründen der Transparenz und Gleichstellung sollen alle Personalauswahlverfahren durch die Projektleiter knapp dokumentiert werden.
Ein Leitfaden anbei:
Personalauswahl-WiMi.doc (43.0 KB)
Aus den unterschiedlichsten Gründen wird immer wieder das Interesse an Personalkosten geäussert. Einen guten Überblick geben die Personalmittelsätze der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) für das Jahr 2017 für den TV-L. In der Realität werden diese Arbeitgeber-Bruttosätze von diesen Mittelsätzen abweichen.
Personalmittelsaetze-DFG-2017.pdf (57.1 KB)
Nach der Dienstanweisung Nr. 21 vom 27.12.1994 gilt:
Die Dienstleistung der Zentralen Poststelle darf nicht für private Zustellung von Postsendungen in Anspruch genommen werden.
Rundschreiben-1994-21.pdf (667.0 KB)
Praktikumsordnung für das Berufspraktikum im Bachelorstudiengang "Geowissenschaften"
Praktikumsordnung für das Berufspraktikum im Bachelorstudiengang „Geowissenschaften“ am Fachbereich Geowissenschaften der Universität Bremen vom 26. Juli 2006 (Amtliches Mitteilungsblatt der Universität Bremen von März 2009 Nr. 4: Seite 545 ff.)
AmtlMitteilungsblatt0409p545ff.pdf (25.3 KB)
Preisvergleich, Angebotssuche und Online-Buchung von-Fahrkarten, Flugtickets und HotelübernachtungenMietfahrzeugen für Fahrten in das Ausland
siehe Preisvergleich, ...
siehe Rahmenverträge für Beschaffung
siehe Kernzeit
siehe Beschaffung
Der Rektor der Universität Bremen hat am 30.05.2013 gemäß § 110 Abs. 3 des Bremischen Hochschulgesetzes (BremHG) [...] die [...] Ordnung einschließlich der Anlage 1 zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis in der nachstehenden Fassung genehmigt.
siehe BremRKG
siehe Reisekostenvorschuss
Reparaturleistungen über die GBT
Richtlinie MARUM report
Als Quality Assessment Tool hat der MARUM report einen hohen Stellenwert. Er wird zum 15. Mai eines Jahres in elektronischer Form an das MARUM Direktorium geschickt.
Hier gibt es die Richtlinien zum Bericht:
Die Rundschreiben der Senatorin für Finanzen werden in unregelmäßigen Abständen veröffentlicht und an die Dienststellen verteilt. Dieser elektronische Aushang soll lediglich einen Überblick über die Themen geben.
Satzung des MARUM
Im Amtlichen Mitteilungsblatt der Universität Bremen ist die Satzung der Zentralen Wissenschaftlichen Einrichtung "MARUM - Zentrum für Marine Umweltwissenschaften" veröffentlicht.
Marum-Satzung-Genehmigung-11.01.18-.pdf (182.5 KB)
Schiffsexpeditionen: Arbeitsmedizinische Untersuchung
siehe Arbeitsmedizinische Untersuchung
"Schwerelot" interne Leistungsverrechnung
Für 1 Multicore-Rohr ist eine interne Leistungsverrechnung in der Vorbereitung. Sobald der Verrechnungssatz vorliegt, wird er bekannt gegeben.
siehe Interne Leistungsverrechnung "Schwerelot"
Senatorin für Finanzen, Rundschreiben
siehe Rundschreiben der Senatorin für Finanzen
Unter bestimmten Voraussetzungen kann Sonderurlaub gewährt werden. Dies ist mit den Fachvorgesetzten zu klären. Eine Begründung sowie entsprechende Belege sind dem Antrag beizufügen.
Sonderurlaub.pdf (57.9 KB)
In einem Sprachtandem treffen sich zwei Menschen mit unterschiedlicher Muttersprache, um die eigenen Kenntnisse in der jeweils anderen Sprache zu verbessern. Da das Ganze wechselseitig abläuft, profitieren beide Tandem-Partner/innen davon. Mehr Informationen gibt es hier: Sprachtandem
siehe Welcome information
siehe Steuer-Schlüssel
Stundenzettel (HiWi)
siehe HiWi-Vertrag
siehe Tagegelder
Im MARUM wird eine Voice over IP Anlage betrieben. Die Hotline bei Problemen mit der VoIP-Telefonie lautet:
Tel.: 69818
Viele nützliche Informationen sowie die Bedienungsanleitungen gibt es hier: http://www.telefon.uni-bremen.de
Ansprechpartner für's MARUM ist Martin Krogmann (65691).
Teilnahmegebühren, die WIR für wissenschaftliche Veranstaltungen erheben, unterliegen in der Regel nicht der Umsatz-Steuer, wenn sie der Finanzierung der Veranstaltungskosten im engeren Sinne dienen.
Jedoch unterliegt der Teil der Teilnahmegebühren, mit dem Nebenleistungen (Bewirtung/Catering, Begleitprogramm, etc.) finanziert werden, sehr wohl der Umsatz-Steuerpflicht.
Tutorenerklärung
Dieses Formblatt wird für die Einstellung benötigt und fragt Vorzeiten der Beschäftigung sowie Angaben über die Promotionszeit ab.
Not only for foreigners, German forms are difficult to understand. Please, find an English translation (*) here:
Vorzeitenerklaerung.pdf (330.5 KB)
Tutor-declaration.pdf (7.9 KB)
Inhaltlich ist der TV-L weitgehend identisch mit dem rund ein Jahr früher Inkraft getretenen Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD), der die Tarifbedingungen bei Bund und Kommunen regelt.
http://www.uni-bremen.de/personalrat/tarifvertraege/tv-l.html
TV-L-121212.pdf (378.3 KB)
Übernachtungs- und Frühstückskosten
Beschäftigten des MARUM können bei ihren Dienstgeschäften (wie z.B. bei seegehenden Expeditionen) Überstunden angeordnet werden.
Je nach Tarifgruppe (Arbeiter/innen, Beamte/innen, technische Angestellte, wissenschaftliche Angestellte) werden diese Überstunden finanziell oder geldwert ausgeglichen.
Das Formblatt für die Überstundenanordnung gibt es hier:
Nota bene: Es dürfen maximal 234 Überstunden innerhalb von 6 Kalendermonaten geleistet werden.
Nota bene: Seit 01.01.2012 gilt die Vereinbarung über die Zahlung von Leistungsprämien für besondere Leistungen auf Forschungsexpeditionen auf See, die die besonderen Leistungen durch die Zahlung von individuellen Leistungsprämien bzw. die Gewährung zusätzlicher freier Tage honoriert.
Nota bene: Es werden durchschnittlich 30 Überstunden je Woche bezahlt.
Nota bene: es müssen alle Überstunden abgerechnet werden.
Nota bene: Überstunden auf Forschungsschiffreisen fallen an vom Tag des Auslaufens bis zum Tag des Einlaufens. Verspätetes Aus-/Einlaufen wirkt sich auf die Anzahl der angeordneten Überstunden aus!
Nota bene: Eine Überstundenabrechnung muss vom/von der Beschäftigten sowie dem/der Fahrtleiter/in (sofern von der Universität Bremen, sonst vom Fachvorgesetzten) eigenhändig unterschrieben sein.
Nota bene: Eingereicht wird die Überstunden-Abrechnung über die (MARUM)-Verwaltung.
Nota bene: Unter bestimmten Voraussetzungen kann ein Freizeitausgleich gewährt werden.
Hier gibt es ein Dokument zur Abrechnung der Arbeitszeit und Überstunden:
Anordnung-Ueberstunden-techn-Personal.docx (16.5 KB)
Anordnung-Ueberstunden-wiss-Personal.docx (16.2 KB)
Ueberstunden-bei-Schiffsexpeditionen-NEU.pdf (74.0 KB)
Ueberstunden-Abrechnung.xls (29.2 KB)
Umbuchung Einzelposten
Umbuchung mehrere Posten
siehe Umbuchung mehrere Posten
Umbuchung Studentische Hilfskräfte
siehe Umbuchung Studentische Hilfskräfte
Ein Arbeitsunfall muss unverzüglich angezeigt werden. Ausgefüllte und unterschriebene Unfallanzeigen werden in der Verwaltungsleitung abgegeben, die sich dann mit dem Referat 02 - Arbeits-, Gesundheits- und Umweltschutz in Verbindung setzt.
Das jeweilige Formular für Beschäftigte und Studierende mit allgemeinen Erläuterungen gibt es hier:
Mitarbeiterunfallanzeige.doc (81.4 KB)
Unfallanzeige.pdf (333.4 KB)
Zusatzformular-Wegeunfall.pdf (504.3 KB)
Gemäß § 2 Abs. 1 Sozialgesetzbuch VII sind alle ordentlich eingeschriebenen Studierenden während ihrer Aus- und Fortbildung an Hochschulen gesetzlich unfallversichert unter der Voraussetzung, dass das Studium nachweislich ihre Hauptbeschäftigung ist.
Unfallschutz-Studierende-Praktikum.pdf (299.7 KB)
Unfallversicherung bei Schiffsforschungsreisen
Die Universität empfiehlt den Reiseteilnehmern bei Schiffsforschungsreisen den Abschluss einer Unfallversicherung für dienstliche und private Zwecke.
Unfallversicherung für dienstliche und private Zwecke / anteilige Kostenübernahme für die Dauer der Reise (max. 8,16 Euro pro Monat).
Unfallversicherungen werden typischerweise für 1 Jahr abgeschlossen. Die Differenz zum Betrag der Jahres-Versicherung am Ende eines Jahres wird von den Versicherten selber getragen.
Umsatzsteuer-Schlüssel
Beschäftigte haben in jedem Kalenderjahr Anspruch auf Erholungsurlaub unter Fortzahlung des Entgelts. Dies ist im jeweiligen Rahmentarifvertrag geregelt.
Den Urlaubsantrag gibt es hier:
Urlaubsantrag-02.2017.pdf (1.3 MB)
Urlaub in der Probezeit kann gewährt werden. Beschäftigte verpflichten sich, die überzahlte Urlaubsvergütung bzw. das überzahlte Urlaubsentgelt zu erstatten, falls das Arbeitsverhältnis vor Ablauf der Wartezeit beendet werden sollte.
Die Vereinbarung zwischen dem Dienstherrn und dem/der Beschäftigten gibt es hier:
Urlaub-Probezeit.pdf (465.2 KB)
siehe Urlaub und Dienstreise (Reisekosten)
VAT-Informationen
VBL Pflichtversicherung
Laut VBL-Satzung kann die Erstattung von geleisteten Beiträge beantragt werden. Die VBL-Satzung in ihrer 18ten Änderung gibt es hier (18. Satzungsänderung, § 28 Ausnahmen von der Pflicht zur Versicherung)
Den Beitragserstattungsantrag gibt es hier:
Beschäftigte mit einer wissenschaftlichen Tätigkeit [...], die für ein befristetes Arbeitsverhältnis eingestellt werden, [...] sind auf ihren schriftlichen Antrag vom Arbeitgeber von der Pflicht zur Versicherung zu befreien. Der Antrag kann nur innerhalb von zwei Monaten nach Beginn des Arbeitsverhältnisses gestellt werden.
(18. Satzungsänderung, § 28, Ausnahmen von der Pflicht zur Versicherung)
Bitte mit dem Personal-Dezernat klären.
VBL-Satzung-14-07-2009.pdf (431.9 KB)
VBL-Antrag-Beitragserstattung.pdf (162.7 KB)
Vereinbarung "Forschungsexpedition auf See"
Angestellte erhalten monatlich eine vermögenswirksame Leistung in der Höhe von 6,65 Euro. Teilzeitbeschäftigte erhalten eine entsprechend gekürzte Leistung.
Versicherung Auslandsdienstreise
Verspätungsentschädigung durch die Deutsche Bahn AG
Vorschuss Reisekosten
Vorstellungsreisen (Kostenerstattung)
Unter bestimmten Voraussetzungen können Bewerber/innen die ihnen entstandenen Kosten bei der Vorstellung an der Uni-HB erstattet werden:
siehe Antrag auf Kostenerstattung bei Vorstellungsreisen
Vorstellungsreisen.pdf (382.0 KB)
Vortragshonorar Gast
siehe Honorar Gastvortrag
Wegen der besonderen Finanzierungssituation im wissenschaftlichen Bereich kommt es überproportional häufig zu befristeten Arbeitsverträgen. Eine ehemals rechtlich unbefriedigende Situation wurde versucht, im sog. Gesetz über befristete Arbeitsverträge in der Wissenschaft (Wissenschaftszeitvertragsgesetz - WissZeit VG) zu regeln.
In den Hinweisen zum WissZeitVG stehen die Befristungsmöglichkeiten im Klartext.
Diese Hinweise gibt es hier:
WissZeitVG.pdf (47.6 KB)
WissZeitVG-Hinweise.pdf (40.6 KB)