Source: https://publikacie.umb.sk/o-nas/ochrana-osobnych-udajov-gdpr-predaj-tovaru-zakaznikovi-a-priamy-marketing-e-mailom-od-25-5-2018.html
Timestamp: 2019-08-23 06:29:33+00:00
Document Index: 7889923

Matched Legal Cases: ['§ 3', '§ 62', 'čl. 23', 'čl. 11', 'čl. 6', 'čl. 22', 'čl. 13', 'čl. 19', '§ 100']

Ochrana osobných údajov "GDPR" *Predaj tovaru zákazníkovi* a *Priamy marketing (e-mailom)* od 25.5.2018 | O nás | Internetový predaj publikácií, skrípt a učebníc Belianum
S prípadnými otázkami alebo požiadavkami na uplatnenie práv v súvislosti so spracovávaním Vašich osobných údajov sa na nás môžete obrátiť e-mailom: zodpovedna.osoba.rek@umb
Príloha č.1 - Žiadosť dotknutej osoby na uplatnenie jej práv v zmysle článku 15 až 22 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len Nariadenie EÚ alebo GDPR)
Komplexné zabezpečenie predaja tovaru zákazníkovi v kamennej predajni alebo cez internet na základe zmluvy uzavretej na diaľku (e-objednávky) vrátane doručenia tovaru a reklamačného konania.
Zákazník e-shopu má možnosť registrácie za účelom sledovania stavu vybavenia svojich objednávok.
Súhlas dotknutej osoby pre potreby registrácie zákazníka, ktorý si chce sledovať históriu svojich objednávok. Objednanie a dodanie tovaru však nie je podmienené touto registráciou.
Kategórie dotknutých osôb zákazník prevádzkovateľa ako predajcu tovaru (fyzická osoba/zamestnanec PO, ktorá tovar objednala tovar cez e-shop na dobierku alebo ho zakúpila v kamenných predajniach prevádzkovateľa).
- údaje o spôsobe platby a spôsobe prevzatia/dodania tovaru
- zákazník/registrovanýzákazník
- iný oprávnený subjekt (napr. súd, exekútor, audítor)
Ihneď po odvolaní súhlasu dotknutej osoby s registráciou (prihlasovacie meno a heslo) alebo po ukončení účelu spracovania (podľa toho, ktorá možnosť nastane skôr).
Po 10 rokoch nasledujúcich po kalendárnom roku, v ktorom bola spisová agenda súvisiaca so zákazkou zákazníka vybavená.
Informácia o inom účele spracovania súvisiacom s pôvodným účelom
Pre potreby správy registratúry je prevádzkovateľ povinný uchovávať spisovú agendu v súlade so zákonom č. 395/2002 Z.z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov. Po uplynutí tejto lehoty stanovenej v registratúrnom poriadku prevádzkovateľ spisovú agentu zlikviduje zákonným spôsobom.
Informácie pre dotknutú osobu podľa článku 13 GDPR Ad 2(Priamy marketing (e-mailom))
Článok 6 odsek 1 písmeno f) Nariadenia EÚ 2016/679 - oprávnený záujem, ktorý sleduje prevádzkovateľ alebo tretia strana
- reklamy v zmysle § 3 zákona č. 147/2001 Z. z. o reklame a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
- elektronickej pošty v zmysle § 62 zákona č. 351/2011 Z. z. o elektronických komunikáciách pričom tento príjemca nie je zákazníkom e-shopu.
Plnenie svojho oprávneného záujmu prevádzkovateľ uplatňuje len pri osobách, s ktorými je v nejakom vzájomnom vzťahu (zákazníci e-shopu).
Oprávnené záujmy neprevažujú nad záujmami osôb dotknutých monitorovaním alebo ich základnými právami a slobodami.
Cieľom oprávneného záujmu prevádzkovateľa je podpora obchodnej činnosti - podporiť predaj vlastného tovaru informovaním svojich zákazníkov o tovarových novinkách.
5 rokov po poslednej nákupnej aktivite zákazníka e-shopu alebo ihneď po odvolaní súhlasu o marketing (; podľa toho ktorá možnosť nastane skôr.
v zmysle článku 15 až 22 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len Nariadenie EÚ alebo GDPR)
Univerzita Mateja Bela v Banskej Bystrici, IČO 302 322 95
(ďalej len „UMB“ alebo „Prevádzkovateľ“)
Označte pracovisko UMB, ktorému chcete žiadosť adresovať (so žiadosťou sa obraciate na tú fakultu/súčasť UMB, ktorej ste osobné údaje poskytli a o ktorej sa domnievate, že spracúva Vaše osobné údaje):
o Ekonomická fakulta UMB, Tajovského 10, 974 01 Banská Bystrica,
kontakt na zodpovednú osobu: zodpovedna.osoba.ef@umb.sk
o Fakulta prírodných vied UMB, Tajovského 40, 974 01 Banská Bystrica,
kontakt na zodpovednú osobu: zodpovedna.osoba.fpv@umb.sk
o Filozofická fakulta UMB, Tajovského 40, 974 01 Banská Bystrica,
kontakt na zodpovednú osobu: zodpovedna.osoba.ff@umb.sk
o Fakulta politických vied a medzinárodných vzťahov UMB, Kuzmányho 1, 974 01 Banská Bystrica,
kontakt na zodpovednú osobu: zodpovedna.osoba.fpvmv@umb.sk
o Pedagogická fakulta UMB, Ružová 13, 974 11 Banská Bystrica,
kontakt na zodpovednú osobu: zodpovedna.osoba.pf@umb.sk
o Právnická fakulta UMB 974 01, Komenského 20, 974 01 Banská Bystrica,
kontakt na zodpovednú osobu: zodpovedna.osoba.prf@umb.sk
o Rektorát UMB, Národná 12, 974 01 Banská Bystrica,
kontakt na zodpovednú osobu: zodpovedna.osoba.rek@umb.sk
o Správa účelových zariadení UMB, Tr. SNP 53, 974 01 Banská Bystrica,
kontakt na zodpovednú osobu: zodpovedna.osoba.suz@umb.sk
o Univerzitná knižnicu UMB, Tajovského 40, 974 01 Banská Bystrica,
kontakt na zodpovednú osobu: zodpovedna.osoba.uk@umb.sk
Žiadosť adresujte na zodpovednú osobu poverenú dohľadom nad ochranou osobných údajov na príslušnej fakulte/súčasti UMB. Zodpovedná osoba zabezpečuje vybavenie žiadosti v súčinnosti so žiadateľom a oprávnenými osobami UMB, ktoré osobné údaje dotknutej osoby spracúvajú.
Prevádzkovateľ môže obmedziť rozsah práv dotknutej osoby v zmysle čl. 23 Nariadenia EU, ak je takéto obmedzenie ustanovené s cieľom zaistiť najmä ochranu práv dotknutej osoby alebo iných osôb a uplatnenie vymáhania občianskoprávnych nárokov.
Titul .............. Meno ....................................... Priezvisko:....................................................
Korešpondenčná adresa: ...............................................................................................................
E-mailová adresa: ...............................................................................................................
Ďalšie údaje o dotknutej osobe potrebné pre dohľadanie v databázach:
Priezvisko v čase štúdia/zamestnania na UMB
Osobné číslo zamestnanca/študenta
Status dotknutej osoby voči prevádzkovateľovi (vyznačiť)
o študent o bývalý študent
o doktorand o bývalý doktorand
o zamestnanec o bývalý zamestnanec
o účastník celoživotného vzdelávania
o návštevník/ubytovaný hosť o iná fyzická osoba
(Prevádzkovateľ môže požiadať o poskytnutie dodatočných informácií potrebných na potvrdenie totožnosti dotknutej osoby, ak má oprávnené pochybnosti o totožnosti fyzickej osoby, ktorá túto žiadosť podáva. Ak Prevádzkovateľ preukáže, že dotknutú osobu nie je schopný identifikovať, môže v súlade s čl. 11 ods. 2 GDPR odmietnuť konať na základe tejto žiadosti pri výkone práv dotknutej osoby.)
Požadovaný spôsob vybavenia žiadosti:(vyznačiť jednu možnosť)
o v listinnej forme o e-mailom o ústne
Právo, ktoré si v zmysle Nariadenia EU dotknutá osoba svojou žiadosťou uplatňuje
☐ výmaz osobných údajov (právo na zabudnutie) (článok 17)
(zverejnených/nepotrebných/spracúvaných nezákonne/ údaje priameho marketingu; po odvolaní súhlasu na spracovanie, ak neexistuje iný právny základ spracúvania; neuplatňuje sa pri údajoch spracúvaných pri výkone verejnej moci zverenej UMB, spracúvaných na účel archivácie, vedecký/štatistický účel, historický výskum, na uplatnenie práva na slobodu prejavu a práva na informácie, na preukazovanie a uplatňovanie právnych nárokov)
(počas opravy nesprávnych údajov, počas overenia či pri spracúvaní pri výkone verejnej moci/na základe oprávnených záujmov UMB neprevažujú záujmy dotknutej osoby, ak dotknutá osoba namieta výmaz údajov a požaduje ho nahradiť obmedzením spracúvania, ak UMB údaje už nepotrebuje a potrebuje ich dotknutá osoba na uplatnenie právneho nároku)
☐ prenesenie osobných údajov spracúvaných automatizovanými prostriedkami (článok 20) (pri spracúvaní údajov na základe súhlasu dotknutej osoby/zmluvy medzi UMB a dotknutou osobou; neuplatňuje sa pri údajoch spracúvaných pri výkone verejnej moci zverenej UMB)
(pri spracúvaní na základe čl. 6 ods. 1 písm. e) alebo písm. f) Nariadenia EU t. j. pre potreby verejného záujmu/ výkonu verejnej moci zverenej UMB/oprávnených záujmov UMB – ak UMB bude pokračovať v spracúvaní, poskytne odôvodnenie ; pri spracúvaní pre účely priameho marketingu UMB ihneď pozastaví spracúvanie)
o uplatnenie práva, aby sa na dotknutú osobu nevzťahovalo automatizované individuálne rozhodovanie vrátane profilovania v zmysle čl. 22 GDPR (UMB takéto spracúvanie nevykonáva)
Upresnenie údajov k uplatňovanému právu a žiadosti
Prevádzkovateľ poskytuje dotknutej osobe podľa čl. 13 Nariadenia EU:
Právnym základom pre spracúvanie osobných údajov získaných od žiadateľa a uvedených v tejto žiadosti je Nariadenie EÚ 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o doplnení niektorých zákonov (ďalej len Zákon). Prevádzkovateľ tieto údaje uchováva po dobu trvania účelu spracovania a po dobu trvania úložnej lehoty registratúrneho záznamu, ktorá je v zmysle Registratúrneho poriadku UMB päť rokov.
Účelom spracúvania týchto údajov je evidencia a vybavenie žiadosti dotknutej osoby na uplatnenie jej práv v súlade s platnou legislatívou. Prevádzkovateľ má v súlade so Zákonom určené zodpovedné osoby poverené dohľadom nad ochranou osobných údajov na jednotlivých fakultách/súčastiach UMB (ďalej len „zodpovedné osoby“).
Príjemcami osobných údajov v súlade s týmto účelom sú prevádzkovateľ, dotknutá osoba, prípadne Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky voči ktorému má Prevádzkovateľ oznamovaciu povinnosť a príjemcovia, ktorým je Prevádzkovateľ povinný v zmysle čl. 19 Nariadenia EU oznámiť opravu/vymazanie osobných údajov alebo obmedzenie spracúvania osobných údajov.
Dotknutá osoba má právo na poskytnutie informácie, právo na prístup k osobným údajom, právo na opravu a má právo podať návrh na začatie konania podľa § 100 Zákona. Bližšie informácie o právach dotknutej osoby sú uvedené v Zákone a tiež na webovej stránke UMB (v časti informácie pre verejnosť – ochrana osobných údajov).
Dotknutá osoba/žiadateľ vyhlasuje, že sa s týmito informáciami oboznámila pred odoslaním formulára „Žiadosť dotknutej osoby na uplatnenie jej práv podľa Zákona“.
Dátum a podpis dotknutej osoby/jej zákonného zástupcu, ak sa jedná o dieťa do 16 rokov
príloha č.1 Žiadosť dotknutej osoby na uplatnenie jej práv (779 KB)
príloha č.1 Žiadosť dotknutej osoby na uplatnenie jej práv v zmysle článku 15 až 22 Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 (ďalej len Nariadenie EÚ alebo GDPR)