Source: https://baj-bi.de/heinz-hunger-berufskolleg-ggmbh/datenschutz-heinz-hunger-berufskolleg-ggmbh/
Timestamp: 2020-08-14 00:59:30
Document Index: 237847289

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 32', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz Heinz Hunger Berufskolleg gGmbH « Verein BAJ e.V.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für uns oberste Priorität. Dieses Prinzip gilt für unser Internet-Angebot ebenso wie für unsere Angebote und Dienstleistungen. Hier finden Sie alle wichtigen Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.
Herausgeber der Internetseite und Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:
Geschäftsführer: Dr. Markus Schäfer:
Werning.com GmbH – Dieselstr. 12 – 32791 Lage
teamDatenschutz@werning.com
Betroffenenrechte | Kategorien von Empfängern
Als Ansprechpartner zu Ihren Betroffenenrechten steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter teamDatenschutz@werning.com gerne zur Verfügung.
6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die erforderliche Bearbeitung von Personendaten um die berechtigten Interessen von uns oder von Dritten zu wahren, sofern nicht die Grundfreiheiten und Grundrechte sowie Interessen der betroffenen Person überwiegen.
Datenschutz und Datennutzung auf dieser Webseite
Informationen über die Datenverarbeitung auf dieser Internetseite
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie sich über unser Angebot auf der Website des Vereins BAJ (Betreiber) informieren und diese besuchen.
Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz in unserer Heinz Hunger Berufskolleg gGmbH entnehmen Sie unseren Datenschutzhinweisen.
Zweck der Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist die Information über Angebote und Dienstleistungen unserer Gesellschaft sowie Kommunikation über das Internet. (z.B. zur zielgerichteten Kontaktaufnahme mit einem Ansprechpartner oder ggf. zur Bewerbungsabwicklung). Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Daten zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens werden nicht verwendet.
Beim Besuch unserer Seite werden verschiedene Serverstatistiken automatisch gespeichert, die Ihr Browser an den Server unseres Providers übermittelt: Unter anderem werden IP-Adresse Ihres Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL von abgerufenen Dateien, Website, von der aus der Zugriff erfolgt bzw. von dem aus Sie auf unsere Seite geleitet wurden (Referrer-URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Geräts sowie der Name Ihres Providers geloggt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 lit. (a) DSGVO, da Sie bei Verwendung des Formulars wie auch der Zusendung einer E-Mail in die o. a. Verarbeitung Ihrer Daten einwilligen. Zudem ergibt sich die Rechtsgrundlage auch aus Art. 6 lit. (b), da die Speicherung der Daten für die Erfüllung einer vorvertraglichen bzw. evtl. späteren vertraglichen Beziehung notwendig ist.
Datenschutz in unserer Organisation
Datenschutzhinweise: Hier erhalten Sie Informationen über die Verarbeitung von Daten unserer Schülerinnen und Schüler, Teilnehmer/-innen am Projekt „angekommen in deiner Stadt Bielefeld“, Kooperationspartner, Auftraggeber und Geschäftspartner sowie Bewerber/-innen und an unserer Arbeit Interessierten.
Kooperationspartner, Auftraggeber und Geschäftspartner, Bewerber/-innen und an unserer Arbeit Interessierten
Rechtsgrundlage: Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt, soweit nicht gesetzlich vorgeschrieben, wie z.B. im Rahmen der Steuergesetze an das Finanzamt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind bzw. nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (wie zum Beispiel steuer- und handelsrechtlich relevante Buchungsunterlagen: 10 Jahre; Handels- und Geschäftsbriefe: 6 Jahre; Aufzeichnungen über Lieferanten, Art, Menge, Erwerb, Abgabe: 3 Jahre).
Nach Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistung werden Ihre personenbezogenen Daten- zum Zweck der gesetzlichen Gewährleistung für 2 Jahre – zur Erfüllung der Garantiebedingungen für 5 Jahre – zum Zweck der (im Zeitpunkt des Vertragsschlusses oder zu einem späteren Zeitpunkt gewünschten) Durchführung von Folgeaufträgen für 5 Jahre und – für steuerrechtliche Zwecke 10 Jahre) gem. den gesetzlichen Bestimmungen gespeichert.
Spätestens nach Ablauf der zuvor genannten gesetzlichen Fristen werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht.
Datenschutzhinweise für Schüler/-innen sowie Teilnehmer/-innen in „angekommen in deiner Stadt Bielefeld“
Erhobene Daten werden in Schild NRW (nur von Schüler/-innen des Berufskollegs) sowie auf unserem Server gespeichert. Das Programm Schild NRW wird uns vom Land NRW für die Schulverwaltung zur Verfügung gestellt. Ihre Daten werden lokal gespeichert. Im Rahmen unserer rechtlichen Verpflichtungen müssen wir Daten von Ihnen an das Ministerium für Schule und Bildung des Landes NRW für statistische Zwecke weitergeben.
Welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen verarbeiten, richtet sich insgesamt nach unseren rechtlichen Verpflichtungen mit dem Ministerium für Schule und Bildung des Landes NRW und der Bezirksregierung Detmold und unseren rechtlichen Verpflichtungen und Vereinbarungen mit unseren Kooperationspartnern.
Schülerinnen und Schüler des Berufskollegs am Tor 6 werden bei Aufnahme mit dem Bogen „Info SuS Datenerhebung Artikel 13, 14 DSGVO“ darüber informiert.
Teilnehmer/-innen am Projekt „angekommen in deiner Stadt Bielefeld“ werden zu Beginn der Teilnahme mit dem Bogen „Information zur Datenerhebung, -speicherung und -weitergabe“ darüber informiert.
Die Daten werden auf unseren Systemen gemäß der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sowie der rechtlichen/vertraglichen Vorgaben (Zweitschriften von Abgangs- und Abschlusszeugnissen 50 Jahre, Schülerstammblätter 20 Jahre, Zeugnislisten etc. 10 Jahre) gem. den gesetzlichen Bestimmungen gespeichert.
Hierfür nutzen wir im Projekt „angekommen in deiner Stadt Bielefeld“: a) Jitsi Meet | b) Zoom.
via „Jitsi Meet“
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Jitsi Meet“ (nachfolgend „Jitsi“) informieren.
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die Heinz Hunger Berufskolleg gGmbH
Bei der Nutzung von „Jitsi“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Wenn Sie an einem „Jitsi“-Meeting teilnehmen, werden Sie zu Beginn des Meetings nach Ihrem Namen gefragt. Dieser Name wird für die Dauer Ihrer Teilnahme an dem jeweiligen Online-Meeting verarbeitet und anschließend gelöscht.Auch etwaige Audio-, Video- oder Chatinhalte werden nur während des jeweiligen Online-Meetings verarbeitet.
Wir nutzen für Online-Meetings fairmeeting der fairkom (Gesellschaft zur Förderung medialer Kommunikation und immaterieller Gemeingüter). fairmeeting ist eine verschlüsselte, aus 100 % Open-Source-Software bestehende Videokonferenzlösung, die faircom als Teil von fairapps anbietet.
Informationen zu fairmeeting: https://fairmeeting.net/, sowie zum Datenschutz gem. DSGVO: https://www.fairkom.eu/privacy.
IP-Adresse: Um das Online-Meeting durchführen zu können, wird zwingend die von Ihrem Endgerät verwendete IP-Adresse verarbeitet. Die Protokollierung der IP-Adresse ist auf dem „Jitsi“-Server grundsätzlich aktiviert.
Name des Meetings und ggf. Passwort: Bei Einrichtung eines Online-Meetings wird ein Name für das Online-Meeting vom Veranstalter gewählt. Zusätzlich wird ein Passwort für die Teilnahme am Online-Meeting vergeben. Diese Daten werden nur bis zur Beendigung des jeweiligen Online-Meetings verarbeitet und anschließend gelöscht. Beachten Sie bitte, dass aber der Name von „Online-Meetings“ sowie Datum, Uhrzeit und Dauer des „Online-Meeting“ in Ihrem Browser lokal gespeichert werden können. Wenn Sie die Daten nicht weiter sehen wollen, sollten Sie Ihren Browser-Cache löschen.
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der Heinz Hunger Berufskolleg gGmbH verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Jitsi“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Jitsi“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Der von uns für den Betrieb von „Jitsi“ eingesetzte technische Dienstleister ist fairkom (Gesellschaft zur Förderung medialer Kommunikation und immaterieller Gemeingüter, Badgasse 3, 6850 Dornbirn), ist Empfänger von Daten. Wir haben mit dem Dienstleister einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. Der Dienstleister trägt insbesondere Sorge dafür, dass alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Datensicherheit nach Art. 32 DSGVO eingehalten werden. Datenschutzhinweise faircom: https://www.fairkom.eu/privacy.
b) mit Zoom
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ steht, ist die Heinz Hunger Berufskolleg gGmbH.
Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangsdaten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben.Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ finden.
Wir verwenden „Zoom“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt.Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der Heinz Hunger Berufskolleg gGmbH verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Zoom“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Zoom“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Nach Abschluss des Besetzungsverfahrens werden alle Daten von uns vollständig gelöscht, es sei denn die Bewerberin/der Bewerber wünscht eine Aufbewahrung und teilt uns dies schriftlich mit. Die Postfächer sind nur für autorisierte Personen einsehbar.
Soweit sich Bewerber/-innen postalisch beworben haben und nicht eingestellt wurden, werden die Unterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens zurückgesandt.
Wenn Bewerber/-innen ihre Bewerbung zurückzuziehen, wird diese nach den o.g. Regeln gelöscht bzw. rückgesandt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, zur Verarbeitung vorvertraglicher Maßnahmen.
a) via „Jitsi Meet“