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Timestamp: 2017-11-25 08:31:55
Document Index: 241757713

Matched Legal Cases: ['artículo 146', 'artículo 127', 'artículo 146', 'artículo 127', 'artículo 150', 'artículo 220', 'artículo 221']

Guía de Trámite para inscribir una Sociedad Anónima - S.A. en el Registro de Comercio de Bolivia - PDF
Guía de Trámite para inscribir una Sociedad Anónima - S.A. en el Registro de Comercio de Bolivia
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Aarón Ramos de la Fuente
1 Guía de Trámite para inscribir una Sociedad Anónima - S.A. en el Registro de Comercio de Bolivia
2 Guía de Trámite para incribir una Sociedad Anónima en el Registro de Comercio de Bolivia Elaboración general: Autoridad de Fiscalización y Control Social de Empresas Unidad de Registro de Comercio del Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural Fundación para el Desarrollo Empresarial - FUNDEMPRESA Edición e impresión:
3 Contenido 1. Presentación Consejos Útiles...2 a) Elija el tipo societario...2 b) Elija correctamente la razón social o denominación de su empresa...3 c) Realice el trámite de control de homonimia...4 d) Declare de manera correcta el objeto social de su empresa Inscriba su empresa en el Registro de Comercio de Bolivia Documentos tipo para constituir una SA...10 a) Formulario N b) Balance de apertura...12 c) Acta de fundación...13 d) Minuta...15 e) Estatuto de la sociedad...17 f) Poder...23 g) Depósito bancario Responsabilidades...26 a) Actualización anual de Matrícula de Comercio...26 b) Modificación, aclaración y/o complementación de la escritura de constitución y/o estatutos...26 c) Aumento de capital...26 d) Disminución de capital...26 e) Cambios operativos...26 f) Registro de otorgación de poder y/o revocatoria...26 g) Registro de acta...26 h) Registro de gravamen, modificación y/o cancelación...26 i) Registro de memoria anual...27 j) Constitución y cancelación de fianza de síndicos y directores...27 k) Contratos comerciales...27 l) Disolución y liquidación de sociedad comercial y consiguiente cancelación de Matrícula de Comercio...27
5 1. Presentación Desde su creación, la Autoridad de Fiscalización y Control Social de Empresas AEMP ha realizado importantes esfuerzos, especialmente en el campo de defensa de la competencia, la fiscalización de empresas, la reestructuración voluntaria de empresas y el Registro de Comercio. Al presente, se encuentra impulsando iniciativas en materia de gobierno corporativo y defensa de la competencia. En el plano del Registro de Comercio, los esfuerzos se han orientado fundamentalmente a que las empresas cumplan con las obligaciones establecidas en el Código de Comercio, actualizando sus Matrículas de Comercio y registrando todos los actos de comercio que están sujetos a inscripción, posicionando al Estado como sujeto regulador y actor fundamental del ejercicio de la actividad económica de las empresas. Sin embargo, creemos que es necesario simplificar y facilitar la actividad a los emprendedores del país, especialmente la de los micro y pequeños empresarios. Con esta motivación, la Autoridad de Fiscalización y Control Social de Empresas AEMP, conjuntamente con la Unidad de Registro de Comercio del Ministerio de Desarrollo Productivo y Economía Plural y el Concesionario del Registro de Comercio - FUNDEMPRESA, han desarrollado esta importante herramienta que consiste en una guía completa e ilustrativa que muestra paso a paso el camino para inscribir una empresa sin contratiempos en el Registro de Comercio de Bolivia en el marco de la economía y desarrollo plural. El espíritu que guía el desempeño institucional de la AEMP está marcado por los principios de la ética, transparencia y enfoque hacia los resultados así como por los valores asumidos por sus servidores públicos como son la responsabilidad, y un profundo compromiso con la defensa de los intereses del Estado Plurinacional. Oscar Cámara Amaya Director Ejecutivo Autoridad de Fiscalización y Control Social de Empresas GUÍA DE TRÁMITE PARA INSCRIBIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA - S.A. 1
6 2. Consejos Útiles a) Elija el tipo societario Señor emprendedor, le sugerimos que en primer lugar usted analice la factibilidad del proyecto en términos financieros y de mercado, para que posteriormente usted defina el tipo jurídico más adecuado para su emprendimiento. Al iniciar una empresa, usted adquiere derechos y asume responsabilidades que corresponden al tipo societario elegido, es por ello que se debe analizar las consecuencias de su participación en cualquier proyecto empresarial. Le informamos que en la legislación comercial vigente se reconocen las siguientes formas para ejercer el comercio: Comerciante Individual o Empresa Unipersonal (no considerada sociedad). Sociedad de Responsabilidad Limitada. Sociedad Anónima. Sucursal de sociedad constituida en el extranjero. Sociedad Anónima Mixta. Sociedad Colectiva. Sociedad en Comandita Simple. Sociedad en Comandita por Acciones. El siguiente cuadro comparativo le informa las características de las diferentes formas para ejercer el comercio, que es necesario que las conozca antes de tomar una decisión. Cuadro comparativo TIPO SOCIETARIO EXPLICACION NORMATIVA APLICABLE Nº DE SOCIOS CAPITAL SOCIAL MÍNIMO RESPONSABILIDAD ÓRGANO QUE EXPRESA LA VOLUNTAD SOCIETARIA Comerciante Individual o Empresa Unipersonal Persona natural que es único propietario o dueño de la empresa. Código de Comercio (Art. 5, num. 1) 1 (Propietario) El Código de Comercio no establece un mínimo Ilimitada Propietario Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad comercial en la que priman las personas que la conforman sobre los aportes que hacen. Es una sociedad de personas. Código de Comercio (Arts. 195 al 216) 2 a 25 El Código de Comercio no establece un mínimo. Sin embargo, el capital social deberá estar dividido en cuotas de igual valor, de Bs. 100 o múltiplos de Bs. 100 (Art. 198 C.Com.) Limitada al monto del aporte de los socios (Art. 195 C.Com.) Asamblea de Socios Sociedad Anónima Sociedad comercial en la que se asocian capitales de las personas que la conforman. Código de Comercio (Arts. 217 al 355) Mínimo 3 (No existe un máximo de accionistas) El Código de Comercio no establece un mínimo. Sin embargo, el valor nominal de la acción es de Bs. 100 o múltiplos de Bs. 100 (Art. 238 C.Com.) Limitada al monto de las acciones que se hayan suscrito (Art. 217 C.Com.) Junta General de Accionistas Sucursal de sociedad constituida en el extranjero Establecimiento de comercio que depende una sociedad comercial constituida fuera del país. Código de Comercio (Arts. 413 al 423) No aplica Al ser sociedad extranjera cuenta con el capital social de origen, debiendo acreditar un capital asignado a la sucursal en Bolivia. Conforme al tipo de sociedad constituida en el extranjero (Sociedad Matriz) Conforme al tipo de sociedad constituida en el extranjero (Sociedad Matriz) Sociedad Anónima Mixta Es una de las formas por las que el Estado participa en la economía y en la producción y es mixta porque lo hace conjuntamente con particulares. Código de Comercio (Arts. 424 al 442) Mínimo 2, uno de los cuales es una persona jurídica de derecho público 1. No existe máximo de accionistas. El Código de Comercio no establece un mínimo. Sin embargo, el valor nominal de la acción es de Bs. 100 o múltiplos de Bs. 100 (Art. 238 C.Com.) Los aportes efectuados y compromisos contraídos (Art. 437 C.Com.) Junta General de Accionistas 1. Algunas personas jurídicas de derecho público: Ministerios, Gobiernos Departamentales, Alcaldías, etc. 2 GUÍA DE TRÁMITE PARA INSCRIBIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA - S.A.
7 TIPO SOCIETARIO EXPLICACION NORMATIVA APLICABLE Nº DE SOCIOS CAPITAL SOCIAL MÍNIMO RESPONSABILIDAD ÓRGANO QUE EXPRESA LA VOLUNTAD SOCIETARIA Sociedad Colectiva Sociedad comercial de personas que responden por las obligaciones de la sociedad incluso con su patrimonio personal. Código de Comercio (Arts. 173 al 183) Mínimo 2. No existe máximo de socios. El Código de Comercio no establece un mínimo Solidaria e ilimitada (Art. 173 C.Com.) Socios Sociedad en Comandita Simple Sociedad comercial formada por dos tipos de socios. Los gestores, que administran la sociedad, y los socios comanditarios, que aportan el capital. Código de Comercio (Arts. 184 al 194) Al menos un socio comanditario y un socio gestor o colectivo. No existe máximo de socios. El Código de Comercio no establece un mínimo Socios comanditarios limitada al aporte efectuado. Socios gestores o colectivos solidaria e ilimitada (Art. 184 C.Com.) Socios Sociedad en Comandita por Acciones Sociedad comercial formada por dos tipos de socios. Los gestores, que administran la sociedad y los socios comanditarios, que aportan el capital que se representa por acciones Código de Comercio (Arts. 356 al 364) Al menos un socio comanditario y un socio gestor o colectivo. No existe máximo de accionistas. El Código de Comercio no establece un mínimo. Sin embargo, el valor nominal de las acciones de los socios comanditarios debe ser de Bs. 100 o múltiplos de Bs. 100 (Art. 238 C.Com.) Socios comanditarios limitada al aporte de las acciones suscritas. Socios gestores o colectivos solidaria e ilimitada (Art. 356 C.Com.) Junta General de Accionistas b) Elija correctamente la razón social o denominación de su empresa Señor emprendedor, una vez que usted definió la forma para ejercer el comercio, corresponde ahora elegir la razón social o denominación de su empresa. Es importante que usted tenga presente que la razón social o denominación de su empresa le da identidad a su emprendimiento al ser la identificación empresarial. Para elegir la razón social o denominación es necesario que conozca la diferencia entre sí: La razón social esta formada por el nombre del propietario. Ejemplo: Gonzáles Consultores o Gonzáles & Villegas Consultores. No se debe incluir el nombre de otra persona que no sea propietario o socio y tampoco incorporar las palabras asociados, corporación o holding. La denominación esta formada por un nombre de fantasía, incluyendo la referencia a la actividad económica principal de la empresa. Ejemplo: Los Girasoles Repostería y Panadería o Sastrería La Elegancia. Importante - El nombre de la sociedad anónima debe consignar la actividad a la que se dedicará, de manera obligatoria. A continuación le damos consejos que le ayuden a elegir correctamente el nombre de su empresa: Su empresa debe ser única y diferenciada, para conseguirlo debe elegir una razón social o denominación original y exclusiva, que sea distinta a otra existente. La razón social o denominación se constituye en un valor económico de su empresa; por ello es importante su fácil composición para que se haga notoria y memorizable por sus clientes. Su empresa debe ser identificada por todos, elija una razón social o denominación sencilla. Para conseguirlo, debe ser una razón social o denominación clara y corta. Recuerde que la razón social o denominación debe ser entendida por diferentes tipos de clientes, con diferencias culturales, educativas y de idiomas. El nombre de su empresa debe ser estable, elija una razón social o denominación que se mantenga a lo largo del tiempo. Para conseguirlo, la razón social o denominación debe ser sencilla y preferentemente sin identificaciones temporales. GUÍA DE TRÁMITE PARA INSCRIBIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA - S.A. 3
8 La razón social o denominación de las empresas más conocidas llevan muchos años en el mercado con ese nombre. La razón social o denominación debe tratar de sintetizar la personalidad empresarial para que sea duradera y proyecte a la empresa en el tiempo. Si usted ya eligió el nombre de su empresa, es momento de verificar su disponibilidad, para lo cual usted debe realizar el trámite de control de homonimia. El trámite de control de homonimia asegura que no existe otra empresa inscrita en el Registro de Comercio con una razón social o denominación similar o igual o que induzca a confusión, dentro de la misma actividad económica. Una denominación es similar, igual o induce a confusión cuando: La razón social o denominación se leen iguales: Sonia, Sonya, Zonia; Kaza, Kasa, Casa. La razón social o denominación son compuestos similares: Casamaestro y Casa Maestro. La razón social o denominación son iguales con diferente tipo societario: Bodega (Empresa Unipersonal) y Bodega SRL. La razón social o denominación son iguales utilizando las mismas palabras en diferente orden, género o número: Granero Central y Central Granero. La razón social o denominación son palabras iguales con la adición o supresión de términos, expresiones genéricas o accesorias. Quijote s Restaurant, Restaurante Los Quijotes y Restaurante El Quijote. La razón social o denominación son nombres genéricos que no siendo iguales significan lo mismo: Farmacia La Madrid y Botica La Madrid. La razón social o denominación son denominaciones inscritas en otro idioma. Maderera Monte Blue y Maderera Monte Azul. Para realizar el trámite de control de homonimia tome en cuenta los siguientes aspectos: Escoja tres opciones de razón social o denominación diferentes entre sí. Ejemplo: Perfumería La Olorosa S.A. Perfumería Aroma S.A. Perfumería Dalí S.A. Escoja una razón social que no incluya el nombre de una persona que no forme parte de la sociedad. Escoja una denominación que acompañe a la actividad económica a la que se dedicará la empresa. Ejemplo: Procesadora de Alimentos La Holandesa S.A. En cualquier caso, la(s) actividad(es) económica(s) consignada(s) en el formulario, debe(n) coincidir con el objeto social descrito en la Escritura de Constitución. Además recuerde: Al realizar el trámite de Control de Homonimia, usted no realiza una reserva de razón social o denominación, solamente consulta si existe en el Registro de Comercio una empresa con un nombre similar o idéntico o que de lugar a la confusión en la misma actividad. Al realizar la consulta de nombre en el Portal Web, usted no realiza un Control de Homonimia. c) Realice el trámite de Control de Homonimia Usted deberá verificar la disponibilidad de una razón social o denominación que utilizará su empresa, mediante el Control de Homonimia. Requisitos 1. Formulario N 0010 de solicitud de Control de Homonimia debidamente llenado y firmado por el cliente. 4 GUÍA DE TRÁMITE PARA INSCRIBIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA - S.A.
9 Plazo del trámite Un día hábil, computable a partir del día hábil siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. Arancel TIPO SOCIETARIO BOLIVIANOS S.A. 175 d) Declare de manera correcta el objeto social de su empresa Usted ya eligió la razón social o denominación de su empresa y verificó su disponibilidad, ahora debe declarar su objeto social en todos los documentos que le exijan su objeto social. No debe olvidar que el objeto social es el giro comercial que realizan las empresas para generar ingresos. El giro comercial es la actividad que realiza una sociedad comercial o empresa. El objeto social tiene dos componentes: 1. La actividad económica concreta. La actividad es un proceso productivo que combina acciones que dan como resultado un conjunto de productos o servicios. Los principales procesos productivos son: a) Actividades agropecuarias, pesca, silvicultura y explotación de minas y canteras. Son las actividades que producen bienes para su posterior transformación en otros productos. b) Industria manufacturera o fabricación y procesamiento de materias primas naturales o recursos intermedios. La industria manufacturera se dedica a la transformación física y química de bienes, sustancias o componentes en productos nuevos. c) Comercio al por mayor y menor. El comercio es la compra y venta de bienes al por mayor o menor. d) Servicios. Los servicios son bienes económicos no materiales producidos por las empresas. 2. La identificación de los principales productos y/o servicios en orden de importancia. La identificación del orden de importancia de la declaración de los productos y/o servicios debe responder a las siguientes preguntas: Qué voy a producir en el corto plazo? Qué tengo proyectado producir a mediano y largo plazo? Para declarar el objeto social usted debe tomar en cuenta los siguientes consejos: La declaración del objeto social no debe ser muy general. Primer ejemplo Nombre de la empresa: Objeto declarado (muy genérico): Constructora Medinaceli S.A. Construcción. Criterios para la construcción correcta del objeto social: NOMBRE DE LA EMPRESA ACTIVIDAD ECONÓMICA CONCRETA PRINCIPALES PRODUCTOS Constructora Medinaceli S.A. Construcción civil. Edificios familiares, industriales y comerciales, casas, condominios, y puentes. Entonces debe declarar como objeto social: Construcción civil de edificios familiares, industriales y comerciales, casas, condominios y puentes. GUÍA DE TRÁMITE PARA INSCRIBIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA - S.A. 5
10 Segundo ejemplo Nombre de la empresa: Objeto declarado (muy genérico): Calzados Buho S.A. Industria Criterios para la construcción correcta del objeto social: NOMBRE DE LA EMPRESA ACTIVIDAD ECONÓMICA CONCRETA PRINCIPALES PRODUCTOS Calzados Buho S.A. Fabricación de productos de cuero. Calzados para damas, varones y niños, maletas, bolsos, billeteras y cinturones. Entonces debe declarar como objeto social: Fabricación de productos de cuero como calzados para damas, varones, y niños, maletas, bolsos, billeteras y cinturones. La declaración del objeto social no debe ser muy específico Primer ejemplo Nombre de la empresa: Objeto declarado (muy específico): TDM Consultores en Auditoria S.A. a) Auditorias públicas y/o gubernamentales regidas mediante las normas vigentes de la Contraloría General de la República; b) Auditorias privadas mediante normas internacionales de auditoria y principios de auditoria y contabilidad general. Criterios para la construcción correcta del objeto social: NOMBRE DE LA EMPRESA ACTIVIDAD ECONÓMICA CONCRETA PRINCIPALES PRODUCTOS TDM Consultores en Auditoria S.A. Servicios de consultoría en contabilidad. Auditoria, teneduría de libros y asesoramiento en materia de impuestos. Entonces debe declarar como objeto social: Servicios de consultoría en contabilidad, auditoria, teneduría de libros y asesoramiento en materia de impuestos. Segundo ejemplo Nombre de la empresa: Objeto declarado (muy específico): Aserradero Ecomadera S.A. a) Secado y procesado de madera; b) Comercio exterior de productos y servicios en general (exportaciones e importaciones); c) En particular comercio de troncas y madera, compra y venta de troncas, compra y venta de madera simplemente aserrada. Criterios para la construcción correcta del objeto social: NOMBRE DE LA EMPRESA ACTIVIDAD ECONÓMICA CONCRETA PRINCIPALES PRODUCTOS Aserradero Ecomadera S.A. Actividad de aserrado de madera. Secado y procesado de madera, compra y venta de madera como troncas y madera aserrada. Entonces debe declarar como objeto social: Actividad de aserrado de madera, secado y procesado de madera, compra y venta de madera como troncas y madera aserrada. 6 GUÍA DE TRÁMITE PARA INSCRIBIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA - S.A.
11 La declaración del objeto social debe relacionarse con la razón social o denominación Primer ejemplo Nombre de la empresa: Objeto declarado no relacionado: Salteñeria El Santo S.A. Servicios generales. Criterios para la construcción correcta del objeto social: NOMBRE DE LA EMPRESA ACTIVIDAD ECONÓMICA CONCRETA PRINCIPALES PRODUCTOS Salteñeria El Santo S.A. Elaboración de alimentos de panadería. Salteñas, empanadas, biscochos y todo tipo de productos de panadería y repostería. Entonces debe declarar como objeto social: Elaboración de alimentos de panadería como salteñas, empanadas, biscochos y productos de panadería y repostería. Segundo ejemplo Nombre de la empresa: Objeto declarado no relacionado: Industria de cerámica La Vieja Guardia S.A. Comercialización de cerámica roja. Criterios para la construcción correcta del objeto social: NOMBRE DE LA EMPRESA ACTIVIDAD ECONÓMICA CONCRETA PRINCIPALES PRODUCTOS Industria de cerámica La Vieja Guardia S.A. Fabricación de productos cerámicos. Cerámica roja, ladrillos, tejas, lozas, baldosas entre otros. Entonces debe declarar como objeto social: Fabricación de productos cerámicos como cerámica roja, ladrillos, tejas, lozas, baldosas entre otros. La declaración del objeto social no debe ser heterogénea Primer ejemplo Nombre de la empresa: Objeto declarado heterogéneo: Comercializadora ESTEREO S.A. Actividad comercial e industrial en general, representación, consignación, comisión, industrialización, importación comercialización, exportación, compra, venta y representación de firmas nacionales y extranjeras y fabricación de máquinas mecánicas. Criterios para la construcción correcta del objeto social: NOMBRE DE LA EMPRESA ACTIVIDAD ECONÓMICA PRINCIPAL PRINCIPALES PRODUCTOS Comercializadora ESTEREO S.A. Compra y venta al por mayor y menor de maquinaria y equipo. Máquinas mecánicas para uso industrial, agropecuario y minero Entonces debe declarar como objeto social: Compra y venta al por mayor y menor de maquinaria y equipo como máquinas mecánicas para usos industrial, agropecuario y minero. GUÍA DE TRÁMITE PARA INSCRIBIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA - S.A. 7
12 Segundo ejemplo Nombre de la empresa: Comercializadora de minerales Ericka S.A. Objeto declarado heterogéneo: a) Exploración, explotación y comercialización de minerales; b) Importaciones y exportaciones; c) Construcciones de inmuebles y compra venta de bienes raíces; d) Comercio y servicio en general y e) Enseñanza a unidades educativas, colegios y universidades. Criterios para la construcción correcta del objeto social: NOMBRE DE LA EMPRESA ACTIVIDAD ECONÓMICA CONCRETA PRINCIPALES PRODUCTOS Ericka Comercial S.A. Exploración, explotación y comercialización de minerales. Aluminio, estaño, zinc, oro entre otros. Debe declarar: Exploración, explotación y comercialización de minerales como aluminio, estaño, zinc, oro entre otros. Principales actividades económicas Para que usted tenga una relación de las actividades existentes, a continuación le mostramos las principales actividades económicas: Actividades agropecuarias, pesca, silvicultura y explotación de minas y canteras. Abarcan la explotación de los recursos naturales vegetales y animales; las actividades de cultivo, cría de animales, explotación maderera y recogida de otras plantas y captura de animales en sus hábitats naturales; la utilización de los recursos pesqueros marinos o de agua dulce, con el fin de capturar o recolectar peces y la explotación de minas y canteras, incluye las actividades como machaqueo, trituración, limpieza, secado, cría, concentración de minerales, licuefacción de gas natural y aglomeración de combustibles sólidos. Industria manufacturera o fabricación y procesamiento de materias primas naturales o recursos intermedios. Abarca la elaboración de productos alimenticios, bebidas y tabacos; la fabricación de productos textiles y prendas de vestir; el procesamiento de cueros; la fabricación de productos de madera; la fabricación de productos de papel y trabajos de impresión; la fabricación de productos de refinación de petróleo; la fabricación de químicos; la fabricación de productos minerales no metálicos y metales comunes y acero; la fabricación de productos metálicos para uso estructural; la fabricación de vehículos automotores, remolques y carrocerías; la fabricación de motores, maquinaria y equipos; la fabricación y reparación de aparatos o artículos eléctricos; relojería; joyería; fabricación de muebles metálicos y actividades de reciclamiento. Comercio al por mayor y menor. Abarca la venta y reparación de vehículos, motocicletas, combustibles (estación de servicio), lubricantes y repuestos; venta de animales vivos; venta de alimentos, bebidas y tabacos; venta de enseres domésticos; venta de productos farmacéuticos, veterinarios, cosméticos, de perfumería, instrumental médico, odontológico y artículos ortopédicos; venta de artículos de óptica, fotografía, relojería, joyería y fantasías; venta de productos intermedios (distribuidoras de derivados de petróleo); venta de minerales y metales; venta de materiales de construcción y artículos de ferretería; venta de productos químicos y venta de maquinarias, equipos y materiales eléctricos, electrónicos, de comunicaciones y computadoras e insumos. Servicios. Abarca actividades de suministro de electricidad gas y agua; construcción de obras civiles; hoteles y restaurantes, transporte; agencias de viaje; correo y telecomunicaciones; intermediación financiera; inmobiliarias; consultorías en todas las áreas de conocimiento; limpieza; seguridad; educación en todos los niveles; salud; laboratorios; servicios sociales (orfanatos, correccionales, hogares para jóvenes, personas con capacidades diferentes, entre 8 GUÍA DE TRÁMITE PARA INSCRIBIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA - S.A.
13 otros); eliminación de desperdicios y aguas residuales; actividades de televisión, radio y multimedia; actividades artísticas; actividades de bibliotecas; actividades deportivas y actividades de esparcimiento. 3. Inscriba su empresa en el Registro de Comercio de Bolivia La sociedad anónima es un tipo societario integrado por socios que responden y están obligados hasta el monto de los aportes que hayan suscrito. El capital en estas sociedades, se encuentra representado por acciones cuyos títulos son negociables. Para inscribirla, debe cumplir los siguientes requisitos: 1. Formulario Nº 0020 de solicitud de Matrícula de Comercio con carácter de declaración jurada, debidamente llenado y firmado por el representante legal. 2. Balance de apertura firmado por el representante legal y el profesional que interviene, acompañando la respectiva solvencia profesional original otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores. 3. Testimonio de la escritura pública de constitución social, en original o fotocopia legalizada legible, con la inserción del acta de fundación de la sociedad que contenga la resolución de aprobación de estatutos y designación del directorio provisional. El mencionado instrumento debe contener los aspectos previstos en el Art. 127 del Código de Comercio y adecuarse a las normas correspondientes al tipo societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo. 4. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser insertado en la escritura constitutiva o instrumentalizado por separado en un testimonio notarial. 5. Publicación del testimonio de constitución en un periódico de circulación nacional que contenga las partes pertinentes referidas a: a. Introducción notarial de la Escritura Pública en la que conste el Nº de Instrumento, lugar, fecha, Notaria de Fe Pública y Distrito Judicial. b. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas establecidas en los incisos 1 al 7 del Art. 127 del Código de Comercio. c. Conclusión y concordancia de la intervención del Notario de Fe Pública. (Adjuntar página completa del periódico en que se efectúa la publicación) Este requisito puede ser presentado en forma posterior, si el usuario se sujeta al trámite de revisión previa a la publicación ante el Registro de Comercio de Bolivia. 6. Testimonio de poder del representante legal original o fotocopia legalizada legible que contenga el acta de su nombramiento, para el caso en el que la escritura pública de constitución no determine el nombramiento del mismo. Si el representante legal es extranjero, debe presentar el documento original que acredite la radicatoria en el país (únicamente para verificación), debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa de objeto determinado, permanencia temporal de un año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho documento firmada por el titular. En su caso puede también presentar Certificación original o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional de Migración SENAMIG. 7. Certificado de depósito bancario emitido por cualquier entidad financiera del país, que consigne el capital pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe estar a nombre de la sociedad en formación. Plazo del trámite Cinco días hábiles, computables a partir del día hábil siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio. Arancel TIPO SOCIETARIO BOLIVIANOS S.A. 584,50 GUÍA DE TRÁMITE PARA INSCRIBIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA - S.A. 9
14 4. Modelos de documentos para constitución de S.A. a) Formulario 10 GUÍA DE TRÁMITE PARA INSCRIBIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA - S.A.
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16 b) Balance de apertura A continuación le presentamos un ejemplo de cómo deber ser llenado. Sueños Bolivianos Operador Turísitico SA BALANCE DE APERTURA Al 01 de julio de 2010 (Fecha referencial) (Expresado en Bolivianos) Activo corriente Pasivo corriente 0 Disponibilidades Cuentas por pagar 0 Cuentas por cobrar Préstamos por pagar 0 Inventarios 0 Otras cuentas por pagar 0 Inversiones 0 Otros activos 0 Pasivo no corriente 0 Cuentas por pagar 0 Activo no corriente 0 Préstamos por pagar 0 Activos fijos 0 Otras cuentas por pagar 0 Inversiones 0 Otros activos 0 Patrimonio Capital Suscrito Total Activo Total Pasivo y Patrimonio LIC. ANIBAL PEREZ CONTADOR RAMON RAMIREZ GERENTE GENERAL La firma del contador deberá contar con la solvencia profesional, un documento que se debe recabar en el Colegio de Auditores o Contadores, como el que se encuentra líneas abajo. 12 GUÍA DE TRÁMITE PARA INSCRIBIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA - S.A.
17 c) Acta de fundación Señor emprendedor, el presente documento es un modelo de acta de fundación de Sociedad Anónima, que debe ser transcrita en la Escritura Pública a suscribirse ante notario de fe pública. ACTA DE FUNDACIÓN DE UNA SOCIEDAD ANONIMA QUE SE DENOMINARÁ..S.A. En la ciudad de., del Estado Plurinacional de Bolivia a horas del día de. del año, se produjo la Junta General de Fundación una Sociedad Anónima con la presencia de (la sociedad debe estar compuesta como mínimo por tres accionistas): a).., quien es mayor de edad, hábil por ley, (estado civil), titular de la Cédula de Identidad N..Exp.., boliviano de nacimiento, de profesión., con domicilio en.de esta ciudad. b) La sociedad, legalmente constituida según acredita la Matrícula de Comercio N.. otorgada en fecha.., la misma que se encuentra representada por., según consta en el Testimonio de Poder N, emitido en fecha ante Notario de Fe Pública.., quien es mayor de edad, hábil por ley, (estado civil), titular de la Cédula de Identidad No..Exp.., boliviano de nacimiento, de profesión., con domicilio en.de esta ciudad. (En caso que uno o más socios sean personas jurídicas constituidas en sociedades comerciales, debe acreditarse su personalidad jurídica indicando el número de su Matrícula de Comercio, la personería jurídica de su representante legal indicando el número del poder notarial respectivo, y la transcripción del acta de asamblea o junta de socios que autorice la participación de la sociedad; en caso que sean otro tipo de personas jurídicas como asociaciones y otros, se debe señalar el número de Resolución Prefectural que otorga su personería jurídica, la transcripción de la misma, parte pertinente de los estatutos que permita la participación en sociedades comerciales, el acta de asamblea que aprueba dicha participación, así como la transcripción del poder notarial; en caso de sociedades extranjeras deben acreditar la existencia legal de la empresa en su país de origen a través de la transcripción del certificado del Registro de Comercio u otro órgano análogo, debidamente legalizado por autoridades competentes, así como el poder del representante legal, además de la traducción oficial del idioma si fuere necesario y la orden judicial respectiva; esta modalidad sólo será aplicable cuando alguno de los accionistas sea una persona jurídica, a cuyo efecto, debe tenerse en cuenta lo estipulado por el artículo 146 del Código de Comercio, y debe transcribirse en el testimonio el acta de la asamblea o junta de accionistas, según corresponda, donde conste la autorización para participar en la conformación de la sociedad). c).., quien es mayor de edad, hábil por ley, (estado civil), titular de la Cédula de Identidad No..Exp.., boliviano de nacimiento, de profesión., con domicilio en..de esta ciudad; quienes consideraron la siguiente: ORDEN DEL DÍA: 1. Constitución de una Sociedad Anónima denominada S.A.. 2. Determinación del Capital Autorizado, Suscrito y Pagado. 3. Aprobación de la Minuta de Constitución y Estatuto. 4. Elección de Directores. (Provisionales, pues es un acta de fundación) 5. Remuneración y Fianza de los Directores. (Opcional) 6. Pago total de acciones suscritas, plazo para el pago de acciones suscritas y emisión de certificados provisionales. (Para el caso de pago parcial de acciones suscritas) Posteriormente se procedió a un intercambio de opiniones y a la deliberación de los puntos consignados en el Orden del Día hasta que la Junta, legalmente instalada, adoptó por unanimidad las siguientes resoluciones: PRIMERA: Organizar y dar por fundada y constituida mediante acto único, una Sociedad Anónima bajo la denominación de..s.a. cuyo objeto principal será:. (El objeto deberá ser claro, preciso, determinado y lícito conforme establece el artículo 127 numeral 4) del Código de Comercio. GUÍA DE TRÁMITE PARA INSCRIBIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA - S.A. 13
18 Debe mencionarse de forma específica el rubro de la actividad comercial. Para mayor información revise el inc. d) del punto 2 de esta Guía). SEGUNDA: Establecer el capital autorizado de la sociedad en la suma de (El capital deberá ser aportado en bolivianos y en sumas iguales a cien o múltiplos de cien. Debe tenerse en cuenta el art. 220 numerales 2) y 3) del Código de Comercio). Se establece el capital autorizado de la sociedad en la suma de.. 00/100 Bolivianos (Bs....- [numeral]). De ese capital se ha suscrito por los accionistas..00/100 Bolivianos (Bs..-) equivalentes a acciones ordinarias (.. [numeral]), de las cuales se han pagado. acciones (. [numeral]), que constituyen el % del total de acciones suscritas, conforme consta en el Balance de Apertura y de acuerdo al siguiente detalle: NOMBRE CAPITAL APORTADO Bolivianos ACCIONES PAGADAS % ACCIONES SUSCRITAS % TOTAL (Cuando el aporte de capital sea con bienes inmuebles, se debe presentar el folio real original o fotocopia legalizada, o el testimonio de transferencia del bien, a nombre de la sociedad, registrado en Derechos Reales). (En caso que el capital suscrito haya sido pagado en su totalidad, puede hacerse constar ese extremo sin necesidad de efectuar la individualización anotada precedentemente para ambos tipos de capital). TERCERA: 3.1. Aprobar los Estatutos de la Sociedad en sus.. títulos y.artículos Aprobar el texto de la Minuta de Constitución de la Sociedad determinándose su suscripción por parte de todos los accionistas. CUARTA: Se puso en consideración de la Junta a las siguientes personas para que ocupen los cargos de directores provisionales: Presidente..; Vicepresidente, ; Director Secretario, ; y suplentes los Sres... Los asistentes analizaron la propuesta y luego de efectuarse un intercambio de opiniones fueron designados por unanimidad de votos como directores provisionales de la Sociedad. Se determinó otorgar el poder en favor del Presidente del Directorio encomendándose al (a la) Sr. (Sra.)...proceder al otorgamiento del poder. QUINTA: Respecto a este punto y luego de un intercambio de opiniones se determinó fijar una dieta por sesión a la que asista cada Director, en la suma de 00/100 Bolivianos (Bs...,00.-). Respecto a la Fianza que deben presentar los Directores de acuerdo al mandato del Art. 44 del Estatuto de la Sociedad, se determinó que éstos presenten.. en calidad de fianza. (Opcional). SEXTA: En consideración a que los accionistas. no pagaron la totalidad de las acciones suscritas, de conformidad a lo dispuesto por el art. 247 del Código de Comercio, la Junta determinó autorizar la suscripción de títulos o certificados provisionales representativos de las acciones entre tanto se cancele la totalidad del valor de las acciones nominales suscritas por los accionistas. En este sentido, se determinó que el Accionista.. que suscribió.. acciones pague las restantes.. acciones de la siguiente manera: (Cronograma de pagos). En lo que respecta al Accionista que suscribió.. acciones pague las restantes.. acciones de la siguiente manera: (Cronograma de pagos). Los accionistas dejaron plena constancia que el incumplimiento en el pago de las obligaciones mencionadas, dará lugar a la mora automática de la obligación y al inicio de acciones legales en su contra, conforme lo previsto en los arts. 159, 243, 244, 245 y 246 del Código de Comercio. 14 GUÍA DE TRÁMITE PARA INSCRIBIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA - S.A.
19 No habiendo más temas que tratar, y previa lectura y aprobación por unanimidad de la presente Acta por todos los concurrentes, se levantó la Junta General de Constitución a horas concluyendo el acto con la respectiva firma en señal de aceptación por todos los accionistas fundadores. d) Minuta Señor emprendedor, el presente documento es una minuta modelo de constitución de sociedad anónima, que debe ser transcrita en la Escritura Pública a suscribirse ante notario de fe pública. SEÑOR NOTARIO DE FE PÚBLICA En los registros de escrituras públicas que corren a su cargo, dígnese usted insertar una constitución de sociedad anónima constituida por acto único, de conformidad al tenor de las cláusulas y condiciones siguientes. PRIMERA. (PARTES Y CONSTITUCION) Nosotros: (La sociedad debe estar compuesta como mínimo por tres accionistas) 1.1 mayor de edad, hábil por ley, estado civil.., titular de la Cédula de Identidad N..expedida en., boliviano de nacimiento, de profesión., con domicilio en de esta ciudad. 1.2 La sociedad, legalmente constituida según acredita la Matrícula de Comercio No.. otorgada en fecha.., la misma que se encuentra representada por., según consta en el poder Testimoniado bajo el No, autorizado en fecha por ante Notario de Fe Pública.., quien es mayor de edad, hábil por ley, (estado civil), titular de la Cédula de Identidad No..Exp.., boliviano de nacimiento, de profesión., con domicilio en.de esta ciudad. (En caso que uno o más socios sean personas jurídicas constituidas en sociedades comerciales, debe acreditarse su personalidad jurídica indicando el número de su Matrícula de Comercio, la personería jurídica de su representante legal indicando el número del poder notarial respectivo, y la transcripción del acta de asamblea o junta de socios que autorice la participación de la sociedad; en caso que sean otro tipo de personas jurídicas como asociaciones y otros, se debe señalar el número de Resolución Prefectural que otorga su personería jurídica, la transcripción de la misma, parte pertinente de los estatutos que permita la participación en sociedades comerciales, el acta de asamblea que aprueba dicha participación, así como la transcripción del poder notarial; en caso de sociedades extranjeras deben acreditar la existencia legal de la empresa en su país de origen a través de la transcripción de la documentación de constitución, sus modificaciones y el certificado del Registro de Comercio u otro órgano análogo, debidamente legalizado por autoridades competentes, así como el poder del representante legal, además de la traducción oficial del idioma si fuere necesario y la orden judicial respectiva; esta modalidad sólo será aplicable cuando alguno de los accionistas sea una persona jurídica, a cuyo efecto, debe tenerse en cuenta lo estipulado por el artículo 146 del Código de Comercio y debe transcribirse en el testimonio el acta de la asamblea o junta de accionistas, según corresponda, donde conste la autorización para participar en la conformación de la sociedad). 1.3 mayor de edad, hábil por ley, estado civil.., titular de la Cédula de Identidad N..expedida en., boliviano de nacimiento, de profesión., con domicilio en de esta ciudad. Hemos determinado, conforme lo acredita la respectiva Acta de Fundación que deberá formar parte integrante de esta Escritura, constituir mediante acto único, una Sociedad Anónima que se regulará por la presente Constitución Social, su Estatuto, las normas del Código de Comercio y demás disposiciones legales y reglamentarias que le sean aplicables. SEGUNDA. (DENOMINACION) La sociedad anónima se denominará Sociedad Anónima [o S.A.]. (Se recomienda realizar el trámite de control de homonimia y tomar nota de que la denominación está vinculada a un nombre de fantasía con referencia al objeto principal de su giro, Ingenio Azucarero Guabirá S.A., y, la razón social al nombre patronímico de uno o más socios, Kiffer Seguros y Reaseguros S.A.. Para mayor información revise el inc. b) del punto 2 de esta Guía). GUÍA DE TRÁMITE PARA INSCRIBIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA - S.A. 15
20 TERCERA. (DOMICILIO) La sociedad anónima tendrá su domicilio en, Departamento del Estado Plurinacional de Bolivia, sin perjuicio de poder establecer sucursales, agencias y representaciones dentro el país o el exterior. CUARTA. (OBJETO SOCIAL) La sociedad tendrá por objeto principal dedicarse, por sí o asociada con terceros a:. (El objeto deberá ser claro, preciso, determinado y lícito conforme establece el artículo 127 numeral 4) del Código de Comercio. Debe mencionarse de forma específica el rubro de la actividad comercial. Para mayor información revise inc. d) del punto 2 de esta Guía). QUINTA. (VALORACION DE APORTE DE BIENES INMUEBLES/MUEBLES) (Cláusula requerida únicamente en caso que uno o más accionistas realicen su aporte mediante bienes muebles o inmuebles, lo cual deberá constar en el acta de fundación). Conforme consta en el Acta de Fundación que formará parte de este instrumento, el accionista fundador. y la accionista.. aportan al capital de la sociedad un bien inmueble. (datos del inmueble), que fue adquirido por compra a su anterior propietario Sr.. según consta en el documento de transferencia elevado a rango de Escritura Pública en fecha y que se encuentra debidamente registrado en Derechos Reales bajo el Folio Real No.en fecha.. en el valor (comercial/pericial) debidamente aprobado por los accionistas en cumplimiento a lo dispuesto por los artículos 150 y 158 del Código de Comercio, de 00/100 Bolivianos (Bs [numeral]). (La presente cláusula no constituye un acto de transmisión de dominio, refleja simplemente el aporte de un bien inmueble como capital en la sociedad. Por ello, la transferencia del inmueble podrá constar en un instrumento independiente que esté debidamente registrado tanto en Derechos Reales como en el Registro de Comercio, conforme establece el artículo 150 del Código de Comercio). Conforme consta en el Acta de Fundación que formará parte de este instrumento, el accionista fundador Sr.. y la accionista.. aportan al capital de la sociedad con bienes muebles, equipos o maquinarias, equivalentes a un valor de. 00/100 Bolivianos (Bs [numeral]), conforme al detalle expresado en el inventario de bienes muebles de fecha., elaborado con la intervención de un perito designado por la sociedad. (Para el caso de aportes de bienes muebles, debe establecerse que los mismos sean debidamente detallados, identificados y determinados en un inventario con especificación de sus características, así como su valor pericial. Esta situación, que estará debidamente aprobada por los socios, debe constar en el acta de fundación). SEXTA. (CAPITAL) (El capital debe ser aportado en bolivianos y en sumas iguales a cien o múltiplos de cien. El capital social podrá ser aportado en efectivo, en bienes muebles e inmuebles, debiéndose tener en cuenta el artículo 220 numerales 2) y 3) y el artículo 221 del Código de Comercio.) Se establece el capital autorizado de la sociedad en la suma de.. 00/100 Bolivianos (Bs [numeral]). Asimismo, se estableció un capital suscrito por los accionistas, equivalente al capital social, de..00/100 Bolivianos (Bs [numeral]) correspondiente a acciones (ordinarias o preferidas) (.. [numeral]), de un valor nominal de.00/100 Bolivianos (Bs [numeral]) cada una. De este capital, se ha pagado la suma de 00/100 Bolivianos (Bs [numeral]), conforme consta en el Balance de Apertura. Es así, que el capital social se encuentra representado y distribuido de acuerdo al cuadro siguiente: N NOMBRE (socios) CAPITAL SUSCRITO (Bolivianos) [3] N ACCIONES % CAPITAL PAGADO [6] TOTAL: 16 GUÍA DE TRÁMITE PARA INSCRIBIR UNA SOCIEDAD ANÓNIMA - S.A.
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