Source: https://www.staplesadvantage.it/privacy-policy/?browse=1
Timestamp: 2018-12-15 03:22:34+00:00
Document Index: 51466783

Matched Legal Cases: ['art. 7', 'art. 7', 'art. 7', 'art. 7', 'art. 7', 'art. 7']

Fonte dei dati: i dati personali vostri, ovvero della vostra società o del vostro ente di appartenenza, nonchè i dati di eventuali soggetti terzi destinatari dei prodotti da voi acquistati, sono stati da voi forniti in occasione di trasmissione, diretta o tramite i nostri agenti, di vostri ordini di acquisto, di vostra spontanea registrazione sul nostro sito internet, o di inoltro di vostre richieste, oppure sono stati raccolti presso terzi, quali ad esempio i gestori di pubblici elenchi, o i fornitori di indirizzi.
Finalità dei trattamenti: i dati di cui sopra sono raccolti, registrati, riordinati, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali alla stipula ed alla esecuzione del rapporto contrattuale di fornitura con voi in essere, o in corso di negoziato, ivi comprese le attività da noi predisposte per il contatto, l’invio del catalogo prodotti, l’acquisizione, la gestione e l’evasione degli ordini, la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto amministrativo, contabile e commerciale con i nostri clienti, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi di legge o fiscali inerenti agli acquisti da voi effettuati. Più in particolare i dati di cui sopra saranno trattati da Corporate Express S.r.l. , Titolare del trattamento, per:
Inoltre, ma solo con il vostro consenso, alcuni vostri dati personali (dati identificativi, recapiti e indirizzi di posta elettronica) saranno trattati per:
Modalità del trattamento: i trattamenti di cui sopra potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso il Titolare del trattamento, presso la società Capo Gruppo o le altre società del Gruppo Staples, designate in qualità di Responsabili del trattamento.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i dati personali di cui al punto 1. non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere comunicati al nostro personale dipendente ed ai collaboratori interni all'azienda, ai nostri consulenti ed ai nostri agenti. In particolare, in conseguenza dell’assetto del Gruppo Staples, i dati di cui al punto 1. potranno essere comunicati, per il perseguimento delle finalità elencate al punto 2., ad altre aziende consociate, o controllate, o comunque facenti parte dello stesso Gruppo Staples, ed alla Capo Gruppo stessa che esercita la funzione di controllo e di supervisione di Gruppo. L’elenco delle suddette aziende è consultabile in una apposita sezione di questo sito. I dati personali potranno inoltre essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, sempre per finalità relative all'esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in essere o per l'instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi.
Mondoffice S.r.l., società del Gruppo Staples che gestisce in outsourcing l’amministrazione e la contabilità, il marketing, il sistema informativo;
Studio Guglielmino, Ogliaro, Castelli, consulenza fiscale;
Ernst & Young, Società di revisione;
Servizi Informatici S.r.l, General Computers S.rl, manutentore dei sistemi informatici;
Tnt Global Express S.p.a., DHL S.p.A., Bartolini, GLS Executive, Logistica Biellese snc; SDA Express Courier S.p.A, Consea Group S.r.l, EL-Ma Group S.r.l.
Advancing Trade S.p.A, servizi per il recupero dei crediti;
Studio dell’avv. Carrara, per il recupero del credito e il contenzioso;
SIB, fornitore e manutentore di software applicativi;
TNT Post Services, Atem Servizi Integrati, Fratelli Pozzoni, Caleidograf S.r.l, Poligrafica Srl, per la produzione dei cataloghi;
Datafin, D&B, fornitori di informazioni commerciali;
Ogone, Diners, Amex, gestori di carte di credito (POS virtuale;
3 W S.r.l. e Tomato Interactive, gestori delle newsletter;
Giordano Vini S.p.a. ed altri eventuali fornitori che effettuano l'evasione degli ordini e la spedizione dei prodotti.
L'elenco completo delle categorie e dei soggetti a cui i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la sede del Titolare.
Soggetti che effettuano i trattamenti: i nostri dipendenti e i nostri collaboratori interni sono stati nominati “incaricati del trattamento” sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate. Le altre società del Gruppo Staples che possono trattare i dati sono stati designati in qualità di Responsabili esterni del trattamento. I nostri agenti operano in qualità di contitolari di una parte del trattamento (acquisizione e e gestione degli ordini). Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati da voi trasmessici, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dal “Titolare del trattamento”.
Durata del trattamento: i vostri dati (e gli eventuali dati dei destinatari dei prodotti da voi acquistati) saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
oppure sono stati raccolti presso terzi, quali ad esempio gestori di pubblici elenchi, o fornitori
di indirizzi, o nostri clienti e fornitori.
Ambito di comunicazione e diffusione dei dati: i dati personali di cui al punto 1. Non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno, invece, essere resi noti al nostro personale dipendente ed ai collaboratori interni all'azienda o appartenenti ad altre aziende del Gruppo Staples, ai nostri consulenti. Potranno inoltre essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari a svolgerli, ai soggetti che, sempre per finalità relative all'esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in essere o per l'instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano fornirci beni e/o eseguire su nostro incarico prestazioni o servizi. L'elenco completo delle categorie dei soggetti a cui i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la sede del Titolare.
Trasferimento all’estero: i vostri dati personali potranno essere trasferiti a Paesi dell'Unione Europea e a Paesi terzi, nell'ambito delle finalità sopra indicate. Il trasferimento dei dati all’estero verrà effettuato osservando le cautele e le garanzie stabilite dal D.Lgs. 196/03 nonché dal Garante della Privacy.
Diritti dell'interessato: in qualsiasi momento voi, la vostra società o il vostro ente di appartenenza, potrete esercitare i diritti di cui all'articolo 7 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n° 196, ovvero accedere ai vostri dati personali per conoscerne l'utilizzo, ottenerne la cancellazione, la correzione, la modifica, l'aggiornamento, l'integrazione, oppure opporvi al trattamento scrivendo al “Responsabile del trattamento – art. 7” al seguente indirizzo:
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