Source: http://cieliditoscana.it/pt/privacidade
Timestamp: 2017-06-24 12:05:32+00:00
Document Index: 53533087

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 24', 'art. 27', 'sentenza ', 'art. 7']

Cieli di Toscana - Privacidade
INFORMATIVA EX ART 13 DEL CODICE DELLA PRIVACY
(Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 recante Testo Unico delle norme in materia di tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali). Gentile Cliente, desideriamo informarLa, ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 196/2003 (di seguito “Codice della Privacy” o “Codice”), che le informazioni e i dati da Lei forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito del contratto di noleggio che andrà a stipulare con la VS Auto Noleggio S.r.l. (di seguito “VS Auto Noleggio”), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza che ispirano la nostra attività.
Gentile Cliente, desideriamo informarLa, ai sensi dell’art. 13 D.lgs. 196/2003 (di seguito “Codice della Privacy” o “Codice”), che le informazioni e i dati da Lei forniti o altrimenti acquisiti nell’ambito del contratto di noleggio che andrà a stipulare con la VS Auto Noleggio S.r.l. (di seguito “VS Auto Noleggio”), saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle disposizioni sopra menzionate e degli obblighi di riservatezza che ispirano la nostra attività.
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La VS Auto Noleggio si impegna costantemente per tutelare la Sua privacy.
La presente informativa resa ai sensi dell'art. 13 del d.lgs. 30 Giugno 2003, n. 196 (Codice della privacy) Le permetterà di conoscere la nostra politica sulla privacy per capire come le Sue informazioni personali vengono gestite quando utilizza i nostri servizi e per consentirle di prestare un consenso al trattamento dei suoi dati personali espresso e consapevole nelle sezioni del Sito ove viene richiesto di fornire i dati personali.
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Per trattamento di dati personali intendiamo qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l'ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancel-lazione e la distruzione di dati, anche se non registrati in una banca di dati.
Secondo le norme del Codice, i trattamenti effettuati dalla VS Auto Noleggio saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.
costituzione ed esecuzione di obblighi derivanti dai contratti di noleggio e/o erogazione dei servizi principali o accessori connessi al contratto (es: manutenzione dei veicoli, gestione di eventuali sinistri stradali, etc.). In tali casi, La informiamo, ai sensi dell’art. 24 del Codice, che l’acquisizione del Suo consenso, una volta stipulato il contratto, non è richiesta se il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti dal contratto, mentre, in fase di negoziazione, non è altresì richiesto il consenso se il trattamento è necessario per adempiere – prima della conclusione del contratto stesso – a Sue specifiche richieste;
predisposizione di misure inerenti la tutela avverso il rischio del credito, incluse le attività finalizzate ad individuare il Cliente, accertare la veridicità dei dati forniti, la sua affidabilità economica/solvibilità, anche in corso di rapporto. In tali casi, la prestazione del Suo consenso è facoltativa per il trattamento delle relative informazioni, ma un eventuale rifiuto di fornire i dati non permetterebbe l’instaurazione del rapporto contrattuale; predisposizione di iniziative collegate al rapporto contrattuale ed atte al miglioramento dei servizi forniti alla clientela nell'ambito del rapporto contrattuale medesimo, come ad esempio l'eventuale svolgimento di sondaggi telefonici successivamente alla conclusione del rapporto di noleggio per verificare il corretto adempimento degli obblighi contrattuali da parte della VS Auto Noleggio ed ottenere suggerimenti da parte del cliente;
predisposizione di iniziative commerciali, promozionali, pubblicitarie e di marketing in senso lato quali ricerche di mercato, comunicazioni commerciali interattive, analisi economiche e statistiche, informazioni commerciali, vendita diretta, invio di materiale informativo/promozionale, rilevazione del grado di soddisfazione della clientela, iniziative di fidelizzazione. In tali casi, la prestazione del Suo consenso - separato e specifico - è del tutto facoltativa e l'eventuale rifiuto non comporterà conseguenze circa l'instaurazione ed esecuzione del contratto di noleggio, essendo semplicemente impedite le attività di trattamento di cui alle finalità qui specificate. La informiamo altresì che, anche nel caso decida di prestare il consenso al trattamento dei Suoi dati per le finalità qui specificate, Lei sarà sempre libero di revocarlo in qualsiasi momento. In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati avverrà nel rispetto delle norme vigenti, a mezzo di strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, anche attraverso l’adozione delle misure richieste dagli artt. 31 e ss. del Codice.
Nell'ambito dei rapporti commerciali instaurati con la VS Auto Noleggio potrebbe verificarsi un trattamento dei Suoi dati personali rientranti nel novero dei dati "sensibili" di cui agli articoli 4, comma 1, lettera d) e 26 del Codice della privacy, con particolare riferimento a dati idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale.
Le finalità del trattamento dei dati sensibili sono connesse alla gestione del rapporto di noleggio (trattamento di dati idonei a rivelare l'origine razziale o etnica nel caso di indicazione del nominativo di cliente straniero che noleggio un veicolo, trattamento di dati sanitari nell'ambito di procedure di gestione dei sinistri con danni alla persona, trattamento di dati connessi ad un particolare stato del guidatore nell'ambito - ad esempio - di verbali di contestazione notificati alla VS Auto Noleggio per violazione delle norme del Codice della strada relativamente al superamento del tasso alcolemico alla guida, e similari).
In altri casi, il trattamento dei dati sensibili può essere implicato da particolari rapporti contrattuali, come nel caso di rivendita di un veicolo a soggetto diversamente abile. In tali casi, ad esempio, il titolare del trattamento per poter valutare le diverse tipologie di disabilità ammesse ai benefici fiscali (iva ridotta al 4%, esenzione bollo, ecc) deve sempre visionare i dati sensibili indicati sulla certificazione sanitaria (certificati di invalidità, di handicap, ecc) riportanti anamnesi e patologie del cliente-acquirente e mantenere nei propri archivi - per i termini di legge - tutta la documentazione cartacea, idonea a dimostrare, nel caso di verifica o di contestazione da parte degli Uffici dell'Agenzia delle Entrate, la legittimità delle condizioni per aver applicato le agevolazioni. In tali casi, La informiamo che il trattamento avverrà nel rispetto delle indicazioni contenute nel Provvedimento del Garante del 16 Febbraio 2011 intitolato " Privacy: più tutelata per i disabili che acquistano un'autovettura".
Nell'ambito dei rapporti commerciali instaurati con la VS Auto Noleggio potrebbe verificarsi un trattamento dei Suoi dati personali rientranti nel novero dei dati "giudiziari" di cui agli articoli 4, comma 1 lettera e) e 27 del Codice della privacy, con particolare riferimento a dati idonei a rivelare qualità o situazioni rilevanti ai sensi della legislazione penale.
Ai sensi dell'art. 27 del Codice della privacy, il trattamento dei dati giudiziari da parte di enti privati è consentito soltanto se autorizzato da espressa disposizione di legge o da provvedimento del Garante, rappresentato quest'ultimo dalla Autorizzazione Generale n. 7 (vigente nell'anno di riferimento) al trattamento dei dati giudiziari.
In ogni caso, la VS Auto Noleggio tratterà - ove del caso - i soli dati essenziali per le finalità per le quali è ammesso il trattamento e che non possano essere adempiute, caso per caso, mediante il trattamento di dati anonimi o di dati personali di natura diversa.
Con riferimento all’ambito di comunicazione dei Suoi dati, La informiamo che le informazioni conferite potranno essere comunicate o potranno venire a conoscenza dei seguenti soggetti o categorie di soggetti:
forze di polizia (anche in caso, ad esempio, di furto del veicolo noleggiato, che potrebbe essere dotato di sistema antifurto satellitare, in grado di raccogliere informazioni sul percorso del veicolo), forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l'adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria. In tale ambito di comunicazione rientrano altresì le comunicazioni di legge alle autorità procedenti - ai sensi di quanto previsto dall'articolo 126 C.d.s. e dalla Circolare del Ministero dell'Interno n. 300/A/1/44248/109/16/1 del 12 Agosto 2003, così come modificate a seguito della sentenza della Corte Costituzionale 27/2005 (ed inclusa ogni successiva modifica e integrazione) - nel caso sia necessario rinotificare o far rinotificare da terzi (nei casi ad esempio di rinotifica effettuata da terze società con le quali VS Auto Noleggio ha accordi di locazione di veicoli - di proprietà di suddette società - che vengono dalla stessa VS Auto Noleggio successivamente noleggiate alla propria clientela) alla Sua persona sanzioni applicate a seguito di violazione delle norme del Codice della Strada in occasione dell'utilizzo da parte Sua di un veicolo di cui risulti intestataria la nostra azienda e rispetto al quale Lei risulti essere il conducente effettivo. In tali ipotesi l'articolo 24 del Codice della privacy esclude l'obbligo di acquisire il previo consenso dell'interessato a dette comunicazioni;
società collegate e/o controllate dalla VS Auto Noleggio, nonché società controllanti (eventualmente aventi sede all'estero), nonché società, consorzi e/o altre entità giuridiche nelle quali la VS Auto Noleggio partecipi in qualità di socio. In tali ipotesi l'articolo 24 del Codice prevede che la comunicazione - in base ai principi sanciti dalla legge - possa avvenire senza l'obbligo di acquisire il previo consenso dell'interessato se essa è finalizzata a perseguire un legittimo interesse della VS Auto Noleggio o di un terzo destinatario dei dati, qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell'interessato;
alle imprese di assicurazione competenti per la liquidazione dei sinistri;
a società, enti, consorzi ed associazioni che esercitano l'attività di tutela del credito;
a società specializzate nella gestione di informazioni commerciali o relative al credito, di promozione pubblicitaria;
ad altre società che svolgono l'attività di noleggio di veicoli con le quali VS Auto Noleggio ha accordi di vario tipo, inclusi accordi di locazione di veicoli – di proprietà di suddette società - che vengono dalla stessa VS AUTO NOLEGGIO successivamente noleggiate alla propria clientela;
a società e soggetti contrattualmente legati ad VS Auto Noleggio che svolgono attività di gestione dei sinistri.
Il diniego di consenso alle comunicazioni sub numeri 3, 5, 6, impedirebbe ad VS Auto Noleggio il compimento delle relative operazioni, ferma restando la vigenza del contratto di noleggio. Negli altri casi, la comunicazione è ammessa anche in assenza del consenso, in base ad obblighi di legge o contrattuali e con i limiti specificati sub numeri 1, 2, 4, 7 e 8. I suoi dati non saranno oggetto di diffusione.
Anche nel caso di comunicazione/trasferimento all’estero dei dati, il relativo trattamento avverrà nel pieno rispetto di quanto previsto dagli artt. 42-45 del Codice, dalla Direttiva dell'Unione Europea n. 46/95/CEE per il trasferimento all'interno della UE, delle vigenti Autorizzazioni Generali relative al trasferimento all'estero di dati personali verso Paesi terzi non appartenenti alla Unione Europea.
Può accadere che, in relazione a specifiche attività connesse alla esecuzione del contratto di noleggio (es: gestione dei sinistri), la VS Auto Noleggio possa procedere alla raccolta ed al trattamento di Suoi dati sensibili, così come definiti dall'articolo 4, comma 1, lett. (d) del Codice. In particolare, la VS Auto Noleggio potrebbe procedere al trattamento di dati sanitari o idonei a rivelare il suo stato di salute. In tali casi, per cui è richiesto il Suo consenso scritto, La informiamo che la VS Auto Noleggio procederà al trattamento nel pieno rispetto di quanto previsto dal Codice e dalle vigenti Autorizzazioni Generali del Garante applicabili in materia di trattamento dei dati sensibili. I Suoi dati sensibili, che non saranno in alcun modo diffusi, potranno essere comunicati solo alle seguenti categorie di soggetti:
3. società o soggetti contrattualmente legati ad VS Auto Noleggio che svolgono attività di gestione dei sinistri. Il diniego di consenso scritto alle comunicazioni sub numero 3 impedirebbe il compimento delle relative attività, ferma restando la vigenza del contratto di noleggio.
Negli altri casi la comunicazione è ammessa anche in assenza del consenso, in base ad obblighi di legge o contrattuali e con i limiti specificati sub numeri 1 e 2.
Ai sensi dell'articolo 13, comma 1, lettera d) La informiamo inoltre circa i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i Suoi dati personali potranno essere comunicati o che potranno venirne a conoscenza, per le medesime finalità qui specificate, in qualità di Responsabili del trattamento o di Incaricati: dipendenti VS Auto Noleggio, responsabili e gestori del Sito. Infine, i Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi previsti dalla legge.
Nell'utilizzo dei servizi disponibili sul Sito e basati su previa registrazione potrebbe verificarsi un trattamento dei dati personali (anche sensibili) da parte di terzi soggetti e/o di terzi soggetti. Ciò potrebbe ad esempio capitare perche Lei compila determinati moduli di richiesta dati disponibili sul Sito indicando dati personali non a Lei riferiti ma di terzi (come nel caso dell'invio ad amici di messaggi e-mail per informarli di specifiche opzioni presenti sul Sito). Rispetto a tali ipotesi, Lei si pone come autonomo Titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, Lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti i cui dati personali siano stati forniti in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora Lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi sul Sito, garantisce fin da ora - assumendosene ogni connessa responsabilità - che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione – da parte sua - di ogni consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.
Nel diverso caso in cui siano invece terzi a trattare i Suoi dati personali, indicandoli nei moduli di registrazione presenti sul Sito, è ovvio che non avendo la VS Auto Noleggio né l'obbligo giuridico, né la possibilità tecnica di verificarne veridicità e corrispondenza all'effettivo interessato, la stessa Europcar non potrà essere ritenuta responsabile di ogni eventuale connessa responsabilità. In tale caso La invitiamo prontamente a notificarci ogni ipotesi di indicazione non autorizzata dei Suoi dati sul Sito.
I dati saranno conservati per i tempi definiti dalla normativa di riferimento, prevalentemente su server ubicati in Italia, presso la sede della società VS Auto Noleggio. In ogni caso il periodo di conservazione dei suoi dati sarà esclusivamente rappresentato dal tempo necessario a perseguire le finalità sopra esplicate e sarà pari alla durata del rapporto di servizio tra Lei e il Titolare del trattamento, salva la necessità di adempimenti contrattuali, amministrativi, fiscali, contabili o di legge successivi alla cessazione del rapporto. Non appena assolti i citati adempimenti, i suoi dati saranno in ogni caso cancellati.
Gli estremi identificativi del Titolare per il trattamento dei dati da Lei forniti sono i seguenti: VS Auto Noleggio S.r.l., con sede legale in Milano, Via Fontana, 22, CAP 20122.
Al Titolare del trattamento Lei potrà rivolgersi in qualunque momento, senza obblighi formali od utilizzando l’apposito modello predisposto dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (e di cui è possibile effettuare il download dalla URL HYPERLINK "http://www.garanteprivacy.it" www.garanteprivacy.it) per far valere i Suoi diritti così come previsto dall’art. 7 del Codice che, per Sua comodità, riproduciamo integralmente: