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Timestamp: 2018-04-20 22:25:50
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Circular No. 00013 de 2017 - Orientaciones ETDH - Portal Educativo de Barranquilla EDUCA.BARRANQUILLA.EDU.CO
Circular No. 00013 de 2017 - Orientaciones ETDH
Publicado: Jueves, 09 Marzo 2017 11:04 | Escrito por Secretaría Distrital de Educación | Imprimir | Correo electrónico | Visto: 11340
CIRCULAR No.00013
PARA: ESTABLECIMIENTOS DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO
ASUNTO: ORIENTACIONES PARA LAS INSTITUCIONES DE EDUCACION PARA EL TRABAJO Y DESARROLLO HUMANO ETDH
ALIMENTACIÓN DEL SIET:
En cumplimiento de la Circular No. 17 de 03 de marzo de 2015 emanada del Ministerio de Educación Nacional, se le recuerda que corresponde a las Instituciones de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano (ETDH) registrar en el Sistema de Información de la Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano (SIET) la información relacionada con los estudiantes matriculados, costo total del programa y estudiantes que obtuvieron el certificado de Aptitud Ocupacional.
El solo cargue de la matrícula en el SIET no es suficiente para completar el proceso, ya que es necesario ingresar la información antes mencionada, previa presentación y autorización por parte de la Secretaría Distrital de Educación.
En el evento que existan estudiantes en estado retirado y/o inactivo, es importante hacer la debida clasificación en el SIET, a fin de poder justificar la cantidad de estudiantes que ingresan a determinado programa y la cantidad que culmina satisfactoriamente, de lo contrario se entenderá que el estudiante continúa vinculado al programa y seguirá siendo reportado como tal en todos los requerimientos de información recibidos por el Ministerio de Educación Nacional.
A la fecha, la información en el SIET debe estar actualizada, recordándoles que la alimentación del mismo debe ser permanentemente.
PROCESOS DE AUDITORÍA INTERNA:
Con el fin de obtener una información veraz en nuestro Sistema de Información de la Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano• (SIET), la Secretaría Distrital de Educación ha considerado pertinente llevar a cabo procesos de auditorías internas con todas las Instituciones de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano, a fin de estar preparados al momento de recibir futuras auditorías por parte del Ministerio de Educación Nacional y de esta forma poder subsanar inconsistencias previamente.
La fecha prevista para este proceso se les estará informando a través de los correos electrónicos registrados por ustedes en esta Secretaría, luego entonces es pertinente hacer las respectivas actualizaciones en la Oficina de Inspección, Vigilancia y Control.
REPORTE DE COSTOS EDUCATIVOS POR PROGRAMA:
De acuerdo con lo establecido en el libro 2, parte 6, título 6, artículo 2.6.6.2 del Decreto 1075 de 2015, corresponde a las Instituciones de Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano (ETDH) reportar ante esta Secretaría el costo total de cada programa que ofrece, teniendo en cuenta que el incremento de los costos educativos debe obedecer al índice de inflación. Las instituciones que pretendan incrementar dichos costos por encima del índice de inflación de la vigencia inmediatamente anterior, deberán presentar un informe que contenga la justificación precisa de los factores en los que se fundamente el aumento, a fin de obtener autorización por parte de la Secretaría de Educación. La variación de los costos educativos sólo podrá ocurrir anualmente.
Tales costos deben ser presentados hasta el dia 24 de marzo del año en curso. teniendo en cuenta que el IPC para la vigencia 2017 es de 5.75%. Aquellas Instituciones que ya cumplieron con este compromiso deberán hacer caso omiso al presente llamado, sin embargo, a las que se les solicitó efectuar ajustes a los mismos, deberán presentarlos en la fecha antes mencionada. Vencido este término no será posible obtener autorización por parte de esta Secretaría y en consecuencia la institución no podrá incrementar los costos en la presente anualidad.
Es preciso indicar que los otros cobros tales como derecho de inscripción, derecho de examen de recuperación, carné estudiantil, derecho a la obtención del certificado de aptitud ocupacional, entre otros, .deben estar incluidos dentro del costo total de cada programa.
VIGENCIA DE LOS REGISTROS:
De conformidad con lo establecido en el libro 2, parte 6, título 4, artículo 2.6.4.7 .. del Decreto 1075 de 2015 los registros de los programas tienen una vigencia de cinco (5) años contados a partir de la ejecutoria del acto administrativo que lo otorga, para su renovación las Instituciones deberán solicitarla ante esta Secretaría con una anticipación de seis (6) meses a su fecha de vencimiento. Si en el momento en que la ETDH solicite dicha renovación acredita certificación de calidad otorgada por un organismo de tercera parte, la vigencia del registro será de siete (7) años. Para la renovación se deberá utilizar el Formato Código: SE-IV-P02-R018, disponible en la página de la Secretaria, link formatos - Oficina de Inspección, Vigilancia y Control.
Teniendo en cuenta que la Educación Informal de que trata el libro 2, parte 6, título 6, articulo 2.6.6.8., del Decreto 1075 de 2015, la cual comprende cursos tales como Seminarios, Diplomados. entre otros, no es propia de la estructura de los programas de
Educación para el Trabajo y Desarrollo Humano, por lo tanto, estos no pueden establecerse como requisitos de evaluación o promoción de estudiantes.
FORMACION PRÁCTICA:
De conformidad con lo establecido en el parágrafo 1, del libro 2, parte 6, título 4, artículo 2.6.4.1., del Decreto 1075 de 2015 cuando los programas exijan formación práctica y la Institución no cuente con el espacio para su realización, deberá garantizar la formación mediante la celebración de convenios con empresas o instituciones que cuenten con los escenarios de práctica.
Es preciso indicar que los lugares de prácticas hacen parte de los requisitos básicos establecidos para la aprobación de los programas, en este sentido, tales lugares deben ubicarse dentro de esta jurisdicción, por lo tanto la Secretaría Distrital de Educación realizará la adecuada revisión y aprobación de estos espacios.
CIERRES DE INSTITUCIONES:
Como es de nuestro conocímiento el libro 2, parte 6, título 4, artículo 2.6.4.18., del Decreto 1075 de 2015 establece que cuando el representante legal o propietario de la Institución decida el cierre definitivo de la misma deberá comunicarlo ante esta Secretaría, indicando la fecha prevista para el cierre y los mecanismos que adoptará para garantizar a los estudiantes matriculados la culminación de los programas que vienen cursando, poniendo a disposición de la Secretaría Distrital de Educación los archivos académicos correspondientes para todos los efectos a que haya lugar. Dicho cierre deberá solicitarse a través del formato Código: SE-IV-P02-R16, el cual se encuentra disponible en la página de la Secretaría de. Educación, link formatos - Oficina de Inspección, Vigilancia y Control.
MODIFICACIONES A LA LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:
Las modificaciones a la licencia de funcionamiento relativas a cambio de sede, apertura de nuevas sedes en la misma jurisdicción, cambio de propietario, cambio de nombre, fusión con otra institución educativa, de que trata el libro 2, parte 6, título 3, artículo 2.6.3.6., del Decreto 1075 de 2015, implican la necesidad de solicitar previamente la modificación de dicha licencia, aportando ante esta Secretaria los documentos necesarios para cada caso. Para ello se deberá utilizar el formato Código: SE-/V-P02-R16.
En aras de minimizar la recepción de quejas por parte de la Comunidad relacionadas con el tema de la PUBLICIDAD, en las cuales evidenciamos que algunas Instituciones ofrecen programas o denominaciones distintas a las autorizadas y en ciertas ocasiones programas no aprobados, induciendo a errores a los potenciales usuarios, les conminamos a hacer uso de las expresiones contenidas en el acto de registro del correspondiente programa, mencionando el número de la Resolución y aclarando que
el programa ofrecido no condice a la obtención de título profesional, de acuerdo a lo
expresado en el libro 2, parte 6, título 6, artículo 2.6.6.1., del Decreto 1075 de 2015.
REGLAMENTO TERRITORIAL DE LA OFICINA DE INSPECCION Y VIGILANCIA:
Si bien es cierto, que durante varios años de manera transitoria la Secretaría Distrital de Educación ha venido expidiendo el Reglamento Territorial No. 00001 en las correspondientes anualidades y• que el año inmediatamente anterior se generó la Resolución No. 565 de• 2016, con el fin de dar a conocer a la comunidad educativa todas las actividades qua, desarrollan las diferentes dependencias; esta Secretaría Distrital de Educación a través de la Oficina de Inspección, Vigilancia y Control, puso en marcha la Resolución No. 17070 de 2016 por la cual se expide el Reglamento Territorial para el ejercicio de Inspección, Vigilancia y Control del servicio educativo. Lo anterior con fundamento en el libro 2, parte 3, título 7, capítulo 2, artículo 2.3.7.2.4., del Decreto 1075 de 2015.
Luego entonces, invitamos a todas las Instituciones a consultar en la página de la Secretaría la mencionada resolución a fin de estar enterados de todos los temas relacionados con el ejercicio de las funciones de Inspección y Vigilancia.
REGISTRO DE NUEVOS PROGRAMAS:
Teniendo en cuenta las diferentes actividades que desarrolla durante el año la Oficina de Inspección, Vigilancia y Control y con el fin de cumplir con cada una de ellas, ésta Secretaria a través del artículo 12.2., de la Resolución No. 017070 de 2016 establece como fecha para la presentación de nuevos programas los meses de marzo y julio de cada vigencia. Para el registro de nuevos programas se deberá utilizar el Formato Código: SE-IV-P02-R018, disponible en la página de la Secretaría, link formatos - Oficina de Inspección, Vigilancia y Control.
Acto Administrativo Circular No. 00013 de 2017 - Orientaciones ETDH Secretaría Distrital de Educación 3358 kB