Source: https://www.benefit-bueroservice.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-05-29 07:20:50
Document Index: 118885464

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art 20']

Die Bestimmungen zum Datenschutz - Benefit Büroservice
Die Benefit Büroservice GmbH, Europaplatz 7, 3100 St. Pölten (nachfolgend „Benefit Büroservice“) ist Betreiberin der Webseite https://www.benefit-bueroservice.at, https://www.benefit-bueroservice.de, https://service.benefit-bueroservice.at sowie https://service.benefit-bueroservice.de und möchte Sie daher in der nachfolgenden Datenschutzerklärung darüber informieren, in welchem Umfang Daten bei der Nutzung unserer Webseite https://www.benefit-bueroservice.at, https://www.benefit-bueroservice.de, https://service.benefit-bueroservice.at sowie https://service.benefit-bueroservice.de erhoben und zu welchem Zweck diese Daten verwendet werden.
Bitte lesen Sie diese Erklärung sorgfältig vor Verwendung der Webseite, da hier erläutert wird, wie Benefit Büroservice personenbezogene Daten sammelt, verarbeitet bzw. speichert. Zur Durchführung unserer Leistungen müssen wir teilweise personenbezogene Daten verarbeiten. Der Schutz Ihrer Daten hat bei uns höchste Priorität. Daher verarbeiten wir Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003) und verwenden die Daten zu keinerlei Zwecken, durch die Sie zu Schaden kommen könnten. Wir verwenden die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Erfüllung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses. Wir sichern Ihre Daten mit allen uns zur Verfügung stehenden Mitteln vor unzulässigem Zugriff, vor Verlust und Veränderung.
Datenkategorien, Verarbeitungszweck und Empfängerkategorie
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten die unter folgende Datenkategorien fallen:
Name/Firma, Beruf/Berufsbezeichnung, Geburtsdatum, Firmenbuchnummer, Ansprechperson, Geschäftsanschrift des Kunden, Kontaktdaten (Tel.Nr., Fax, E-Mail, etc), Bankverbindung, Kreditkartendaten, Bestelldaten, UID-Nummer, Kundenserviceanfragen.
Sie haben uns diese Daten freiwillig zur Verfügung gestellt und wir verarbeiten diese Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung zu folgendem Zweck:
Betreuung des Kunden und Abwicklung des Vertrages, und aus dem berechtigten Interesse heraus für Werbezwecke.
Sie haben das Recht, Ihre Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt zu oben genannten Zwecken nicht mehr verarbeiten. Richten Sie Ihr Begehren schriftlich an Benefit Büroservice GmbH, Datenschutzbeauftragter, Europaplatz 7, 3100 St. Pölten.
Steuerberater (Buchhaltung), IT-Dienstleister (Datenbank Betreuung), Banken (Vertragsabwicklung), Behörden und Gerichte (im Anlassfall), Versicherung (im Anlassfall), Inkassobüro (im Anlassfall), Mitwirkende Vertrags und Geschäftspartner, Versicherungen,
Datenspeicherung und -sicherheit
Alle personenbezogenen Daten, die aufgrund einer Protokollierung auf einem Webserver gespeichert sind, werden nach 14 Tagen gelöscht.
Daten, die uns im Zuge des Webformulares oder per E-Mail bezüglich einer Anfrage einer Dienstleistung übermittelt werden, werden nach 1 Jahr und 6 Monaten in unserer Datenbank gelöscht, sofern nicht aus Gründen der Nachweisbarkeit, der Kundenbetreuung oder gesetzlicher Aufbewahrungsfristen eine längere Aufbewahrung geboten ist.
Die IP-Adresse, die vom angefragten Rechner protokolliert wird, wird von Test- und Bestandskunden für 1 Jahr und 6 Monate gespeichert.
Die „Mein Büroservice“ Logindaten sowie Anrufinformationen, Reports und Stammdaten werden nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, nach 3 Jahren und 4 Monaten gelöscht. Sobald also die verarbeiteten Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind, sind sie zu löschen. Nach Abschluss des Vertrages kann es jedoch erforderlich sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Benefit Büroservice trifft technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen. Diese sind im Anhang des Auftragsverarbeitungsvertrages zu finden. Die von Ihnen angegebenen Informationen werden dann in verschlüsselter Form mittels des SSL-Protokolls (Secure Socket Layer) übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit „https“ beginnt.
die IP-Adresse des anfragenden Rechners (verschlüsselt)
Zudem verarbeiten und speichern wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b, sämtliche personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen von E-Mail Anfragen oder Anfragen über Webformulare übermitteln, wie z.B. Alle personenbezogenen Daten, die aufgrund einer Protokollierung gemäß Art. 6 Abs. 1, lit. f DSGVO auf einem Webserver gespeichert sind, werden nach 14 Tagen gelöscht.
zur Durchführung der von Ihnen gewünschten Kontaktaufnahme sowie zur weiteren Pflege von Kundenbeziehungen und gegebenenfalls für die Zusendung von Produktinformationen. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur dann erfasst, wenn Sie Angaben freiwillig, im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung oder zum Abschluss eines Vertrages oder über die Einstellungen ihres Browsers tätigen. Sollten wir Daten an externe Dienstleister weitergeben, so werden technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, die gewährleisten, dass die Weitergabe im Einklang mit den gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes erfolgt. Diese sind, wie bereits erwähnt, im Anhang des Auftragsverarbeitungsvertrages zu finden. Die Übertragung der durch Sie eingegebenen Daten erfolgt über eine gesicherte https-/ SSL-Verbindung.
Ihre Daten werden nach 1 Jahr und 6 Monaten aus unserer Datenbank gelöscht. Sobald also die verarbeiteten Daten nicht mehr erforderlich sind, sind sie zu löschen. Es kann jedoch erforderlich sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Um den „Mein Büroservice“ Loginbereich nutzen zu können, werden folgende Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gespeichert:
Die „Mein Büroservice“ Logindaten werden nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, nach 3 Jahren und 4 Monaten, gelöscht. Sobald also die verarbeiteten Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind, sind sie zu löschen. Nach Abschluss des Vertrages kann es jedoch erforderlich sein, personenbezogene Daten von Ihnen zu speichern, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Verwendung personenbezogener Daten für Webshops – Benefit Büroservice Loginbereich
Zum Zwecke des Bestellvorganges und zur Vertragsabwicklung werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, folgende Daten des Bestellers bzw. Auftraggebers abgefragt, gespeichert und verarbeitet.
Datenschutzrechtliche Kontaktperson
Ansprechpersonen im Unternehmen mit Kontaktdaten
Anmerkungen Zum Zweck der Vertragserfüllung und der Dokumentation werden gemäß Art. 6 Abs 1 lit. b DSGVO, folgende Daten vom Anrufer standardmäßig erfragt und verarbeitet:
Zudem werden individuelle Informationen, die der Anrufer spezifisch mitteilt, notiert und verarbeitet. Diese Daten werden per E-Mail, SMS oder telefonisch an den Auftraggeber übermittelt und im „Mein Büroservice“ Loginbereich verarbeitet bzw. gespeichert.
Benefit Büroservice nimmt ab dem Zeitpunkt der Aktivierung, die vom Auftraggeber gewünschten und definierten Daten bis auf Widerruf entgegen.
weitere Kontakterlaubnis per E-Mail
CTI Anruferkennung: Der Auftraggeber hat dabei die Möglichkeit, jegliche seiner Kontaktdaten, als CSV-Datei in seinem „Mein Büroservice“ Loginbereich hochzuladen. Für die CTI Anruferkennung werden folgende Daten aufgenommen:
Benefit Büroservice hat weder selbst Zugriff noch Einsicht in diese Datei, da sie direkt vom Server verarbeitet wird. Der Auftraggeber kann sich jedoch jederzeit die aktuelle Liste in seinem „Mein Büroservice“ Loginbereich downloaden, um Einsicht in diese zu haben oder diese löschen. Falls der Auftraggeber die Daten selbst nicht löscht, werden diese automatisch, nach Vertragsauflösung, nach 1 Jahr und 3 Monaten gelöscht.
„Mein Büroservice“ Loginbereich haben Kunden die Möglichkeit, Benefit Büroservice weiterzuempfehlen.
Es wird eine Weiterempfehlung per E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail Adresse und an office@benefit-bueroservice.de geschickt. Weiterempfehlungen dürfen nur verschickt werden, wenn eine Opt-In Erlaubnis vorliegt.
Abgefragt und gespeichert werden gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO folgende Daten:
Für den Newsletterversand verwenden wir das sogenannte Double Opt-In-Verfahren, d.h. wir werden Ihnen erst dann den Newsletter zusenden, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird.
Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich in dem im Newsletter befindenden Link vom Newsletter abmelden. Im Zuge des Widerrufs, werden auch die von Ihnen gespeicherten Daten gelöscht.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1, lit. f DSGVO. Falls Sie uns auf Grundlage eines von uns auf der Webseite erteilten Hinweises („Cookie-Banner“) Ihre Einwilligung zur Verwendung von Cookies erteilt haben, richtet sich die Rechtmäßigkeit der Verwendung zusätzlich nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Hinsichtlich der Art der erhobenen Daten sowie der Dauer der Speicherung verweisen wir auf die entsprechenden Abschnitte in dieser Datenschutzerklärung hin. Einige dieser Cookies werden von unserem Server auf Ihr Computersystem überspielt, wobei es sich dabei um sitzungsbezogene (Session) Cookies handelt. Diese werden automatisch nach Ende der Browser-Sitzung wieder von Ihrer Festplatte gelöscht. Andere, dauerhafte (Tracking) Cookies verbleiben auf Ihrem Computersystem und ermöglichen es uns, Ihren Computer beim nächsten Besuch wieder zu erkennen. Die Verweildauer hängt von den Einstellungen Ihres Internet Browsers ab. Sie haben die Möglichkeit, sämtliche Cookies von allen besuchten Webseiten durch Änderung der Einstellung in Ihrem Internet-Browser zu akzeptieren oder abzulehnen. Bitte beachten Sie, dass gewisse Funktionen auf unserer Webseite nicht verfügbar sind, wenn Sie die Cookies deaktivieren. Wenn Sie nicht wissen wie Sie die Einstellungen in Ihrem Browser ändern oder Cookies löschen können, lesen Sie dazu bitte die von Ihrem Browser zur Verfügung gestellten Anleitungen.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie das oben beschriebene Browser-Plug-In bei einem Besuch unserer Webseite über den Browser eines mobilen Endgeräts (Smartphone oder Tablet) nicht benutzen können. Bei der Nutzung eines mobilen Endgeräts können Sie die Erfassung Ihrer Nutzungsdaten durch Google Analytics durch das Anklicken des folgenden Links verhindern: <a onclick=“alert(‚Google Analytics wurde deaktiviert‘);“ href=“javascript:gaOptout()“>Google Analytics deaktivieren</a>. Durch das Anklicken dieses Links wird ein sogenanntes Opt-out Cookie in Ihren Browser gesetzt. Dieses verhindert, dass Informationen zu Ihrem Besuch der Webseite an Google Analytics übermittelt werden. Bitte beachten Sie, dass das Opt-out Cookie nur für diesen Browser und nur für diese Domain gültig ist. Wenn Sie die Cookies in diesem Browser löschen, wird auch das Opt-out Cookie gelöscht. Um die Erfassung durch Google Analytics weiterhin zu verhindern, müssen Sie den Link erneut anklicken. Die Nutzung des Opt-out Cookies ist auch als Alternative zu obigen Plug-In bei der Nutzung des Browsers auf Ihrem Computer möglich.
Informationen zu Font Awesome finden Sie unter https://fontawesome.com/support und in der Datenschutzerklärung von Fonticons, Inc.: https://fontawesome.com/privacy.
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Facebook, Google+, Twitter, Instagram, Xing, Linkedin
Auf unserer Website werden sogenannte Social Plugins („Plugins“) der sozialen Netzwerke Facebook und Google+, Xing, Linkedin, der Mikroblogging-Dienste Twitter und Instagram verwendet. Diese Dienste werden von den Unternehmen Facebook Inc., Google Inc., Xing SE, LinkedIn Corporation, Twitter Inc. und Instagram LLC. angeboten („Anbieter“).
Facebook wird betrieben von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA (“Facebook”). Eine Übersicht über die Plugins von Facebook und deren Aussehen finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins Google+ wird betrieben von der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“). Eine Übersicht über die Plugins von Google und deren Aussehen finden Sie hier: https://developers.google.com/+/web/ Xing wird betrieben von der Firma XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg, Deutschland. Eine Übersicht über die Plugins von Xing finden Sie hier: https://dev.xing.com/plugins LinkedIn wird betrieben von der Firma LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA. Eine Übersicht über die Plugins von LinkedIn finden Sie hier:https://legal.linkedin.com/plugin-terms-of-use Twitter wird betrieben von der Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA („Twitter“). Eine Übersicht über die Twitter-Buttons und deren Aussehen finden Sie hier: https://about.twitter.com/en_us/company/brand-resources.html Instagram wird betrieben von der Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA („Instagram“). Eine Übersicht über die Instagram-Buttons und deren Aussehen finden Sie hier: http://blog.instagram.com/post/36222022872/introducing-instagram-badges
Die Aktivierung der Funktion des jeweiligen Social Plugins erfolgt zweistufig. Um ein Social Plugin zu aktivieren, müssen Sie erst auf den auf unserer Website befindlichen Verweis klicken. Dadurch wird das Social Plugins zunächst aktiviert und Ihr Browser stellt eine Verbindung zu den Servern des jeweiligen Anbieters her. Durch einen zweiten Klick können Sie nun mit dem Social Plugin interagieren und beispielsweise Ihre Empfehlung übermitteln.. Der Inhalt des Plugins wird vom jeweiligen Anbieter direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch die Einbindung der Plugins erhalten die Anbieter die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Profil besitzen oder gerade nicht eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server des jeweiligen Anbieters in die USA übermittelt und dort gespeichert.
Sind Sie bei einem der Dienste eingeloggt, können die Anbieter den Besuch unserer Website Ihrem Profil auf Facebook, Google+, Twitter, Xing, LinkedIn bzw. Instagram unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den „Gefällt mir“-, den „+1“-, den „Twittern“- bzw. den „Instagram“-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server der Anbieter übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem in dem sozialen Netzwerk, auf Ihrem Twitter- bzw. Instagram-Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt.
Datenschutzhinweise von Facebook: http://www.facebook.com/policy.php Datenschutzhinweise von Google: http://www.google.com/intl/de/+/policy/+1button.html Datenschutzhinweise von Twitter: https://twitter.com/privacy Datenschutzhinweise von Xing: https://www.xing.com/privacy Datenschutzhinsweis von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
Wenn Sie nicht möchten, dass Google, Facebook, Twitter, Xing, LinkedIn oder Instagram die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Profil in dem jeweiligen Dienst zuordnen, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Website bei dem entsprechenden Dienst ausloggen. Sie können das Laden der Plugins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z. B. mit dem Skript-Blocker „NoScript“ (http://noscript.net/
Betroffene Personen z.B. Anrufer, die in keinem direkten Kundenverhältnis zu Benefit Büroservice stehen, wenden sich zuerst an den Auftraggeber. Der Auftraggeber ist derjenige, der Benefit Büroservice beauftragt hat die Datenverarbeitung durchzuführen. Stellt der Auftraggeber gegenüber Benefit Büroservice ein Begehren auf Datenauskunft, so wird der Zeitaufwand, der mit dieser Anfrage einhergeht, von Benefit Büroservice an den Verantwortlichen mit 120 € pro Stunde berechnet. Die Daten werden an den Auftraggeber innerhalb der gesetzlichen Frist übermittelt.
Gem. Art 20 DSGVO besteht das Recht auf Datenübertragbarkeit. Dies ist das Recht, die ungehinderte und uneingeschränkte Übermittlung erhobener personenbezogener Daten an einen Dritten zu verlangen.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich gerne an die Aufsichtsbehörde wenden. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde. Sie können sich jedoch auch jederzeit gerne an uns, Benefit Büroservice unter office@benefit-bueroservice.de, wenden. Sollten der Löschung gesetzliche, vertragliche oder steuerrechtliche bzw. handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten oder anderweitige gesetzlich verankerte Gründe widersprechen, kann statt der Löschung nur die Sperrung Ihrer Daten vorgenommen werden.
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