Source: https://intra.fh-regensburg.de/de/forschung/promotion/doktoranden-und-doktorandinnenseminar/datenschutz.html
Timestamp: 2020-01-25 08:14:31
Document Index: 6876981

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 22', '§ 14', 'Art. 13']

Datenschutz - Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg
Informationspflicht des Alumni & Career Service der OTH Regensburg nach Art. 13 DSGVO
E-Mail: alumni-service@oth-regensburg.de
Webseite: www.oth-regensburg.de/alumni
Webseite: www.oth-regensburg.de/career-service
Webseite: https://www.oth-regensburg.de/forschung/promotion.html
Büro: Galgenbergstr. 30, 93053 Regensburg, Raum D 202
Datenschutzbeauftragter der OTH Regensburg
E-Mail: datenschutz@oth-regensburg.de
Tel.: 0941/943-02
Ihre Daten werden zum Zwecke der Planung, Organisation und Abwicklung der Veranstaltungen, Seminare oder Workshops, für die Sie sich anmelden, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1a DSGVO erhoben, verarbeitet und gespeichert.
Handelt es sich um eine Veranstaltung des Alumni & Career Service bzw. des Doktoranden- und Doktorandinnenseminars der OTH Regensburg mit Firmenexkursion werden Ihr Vorname, Ihr Name und die Fakultät, an der Sie studieren/promovieren, bzw. das Unternehmen, für das Sie tätig sind, ggf. an die Firma, bei der die Veranstaltung stattfindet, weitergeleitet. Dies erfordern z.T. Zertifizierungen der Firmen, aufgrund derer Besucher und Besucherinnen dokumentiert werden müssen.
Die Workshops und Seminare des Career Service werden in Kooperation mit dem Akademischen Team der Agentur für Arbeit Regensburg angeboten. Handelt es sich um einen Workshop/ein Seminar, das federführend vom Akademischen Team der Agentur für Arbeit Regensburg organisiert wird, werden Ihr Vorname, Ihr Name, Ihr Studiengang und Ihre E-Mail-Adresse, an die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Akademischen Teams der Agentur für Arbeit Regensburg weitergeleitet.
Sie können der Weitergabe der genannten Daten an die besuchten Firmen bzw. an das Akademische Team der Agentur für Arbeit Regensburg jederzeit widersprechen. Wenden Sie sich hierzu an eine/n Mitarbeiter/in des Alumni & Career Service. Im Falle eines Widerspruchs führt dies jedoch ggf. dazu, dass Sie an der Veranstaltung nicht teilnehmen dürfen.
Ihre Daten werden nach der Erhebung bis zum Abschluss des laufenden Semesters gespeichert. Nach Abschluss des laufenden Semesters werden Ihre Daten für statistische Zwecke anonymisiert gespeichert.
Für Seminare und Workshops des Career Service gilt, wenn Sie weniger als 48 Stunden vor Veranstaltungsbeginn absagen oder unentschuldigt nicht zur Veranstaltung erscheinen, werden Sie für alle Veranstaltungsangebote des Career Service im laufenden und darauffolgenden Semester gesperrt. Um diese Regelung umsetzen zu können, werden Ihre Daten in diesem Fall ein Jahr gespeichert.
Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. (Art. 17,18 und 21 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Alumni & Career Service, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.
Wenn Sie in die Verarbeitung durch den Alumni & Career Service bzw. das Doktoranden- und Doktorandinnenseminar der OTH Regensburg durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Die Verpflichtung ergibt sich aus der Anmeldung für eine Veranstaltung des Alumni & Career Service bzw. des Doktoranden- und Doktorandinnenseminars der OTH Regensburg (Art. 6 Abs. 1b). Der Alumni & Career Service bzw. das Doktoranden- und Doktorandinnenseminar der OTH Regensburg benötigt die im webbasierten Anmeldeformular, in Webuntis oder via E-Mail abgefragten Daten, um Ihre Anmeldung zur Veranstaltung zu bearbeiten und die Veranstaltung abzuwickeln. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, kann Ihre Anmeldung zur Veranstaltung nicht bearbeitet werden.
Ihre Daten werden zum Zwecke der Organisation und Vorbereitung des Beratungstermins, den Sie mit uns vereinbaren, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1a DSGVO erhoben, verarbeitet und gespeichert.
Ihre Daten werden ausschließlich von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen des Alumni & Career Service erhoben, verarbeitet und gespeichert. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und sind auch nicht für Dritte zugänglich.
Ihre Daten werden nach der Erhebung bis zum Abschluss des Beratungstermins gespeichert. Nach Abschluss des Beratungstermins werden Ihre Daten (Fakultät, Studiengang, Thema der Beratung) für statistische Zwecke anonymisiert gespeichert.
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Alumni & Career Service der OTH Regensburg, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.
Wenn Sie in die Verarbeitung durch den Alumni & Career Service der OTH Regensburg durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Die Verpflichtung ergibt sich aus der Vereinbarung eines Beratungstermins mit Mitarbeitern bzw. Mitarbeirerinnen des Alumni & Career Service der OTH Regensburg. Die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des Alumni & Career Service der OTH Regensburg benötigen die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihren Beratungstermin vorzubereiten und Ihnen passende Informationen zur Verfügung stellen zu können. Sie entscheiden, welche Daten Sie im Rahmen der Terminvereinbarung bekannt geben. Für statistische Zwecke erfasst der Alumni & Career Service in jedem Fall Ihre Fakultät, Ihren Studiengang und das Thema der Beratung.
Datenschutzhinweise in Zusammenhang mit Fotos
Webseite: www.oth-regensburg.de/forschung/promotion.html
a) Zwecke
Ihre Daten werden für folgende Zwecke erhoben, verarbeitet und gespeichert: Anfertigung von Fotos von Veranstaltungen sowie Veröffentlichung der Fotos auf der Webseite und in Social-Media-Kanälen sowie in Printmedien (z.B. Hochschulmagazin) und Online-Medien zur Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Alumni & Career Service der OTH Regensburg sowie des Doktoranden- und Doktorandinnenseminars, um den Bekanntheitsgrad der Servicestelle und des Programms zu erhöhen. Hierauf wird sowohl im Rahmen der (elektronischen) Veranstaltungsanmeldung als auch am Veranstaltungsort in geeigneter Weise hingewiesen.
Ihre Daten werden auf Grundlage eines berechtigten Interesses i.S.d. Art. 6 Abs. 1 Lit. f DSGVO sowie §§ 22, 23, 24 KUG und §§ 14, 28 BDSG erhoben, verarbeitet und gespeichert: Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Alumni & Career Service der OTH Regensburg sowie des Doktoranden- und Doktorandinnenseminars, um den Bekanntheitsgrad der Servicestelle und des Programms zu erhöhen. Es besteht das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben. Wenden Sie sich hierzu an eine/n Mitarbeiter/in des Alumni & Career Service.
Es ist jedoch davon auszugehen, dass das Interesse des Alumni & Career Service der OTH Regensburg an der Anfertigung und Verwendung der Fotos nicht übermäßig in die Rechte und Freiheiten der natürlichen Personen eingreift, insbesondere da sich diese in den öffentlichen Raum begeben haben, auf die Anfertigung und Verwendung der Fotos im Vorfeld und bei der Veranstaltung hingewiesen wurden sowie sowohl bei der Anfertigung von Fotos und auch der Veröffentlichung derselben darauf geachtet wird, dass keine berechtigten Interessen von abgebildeten Personen verletzt werden. Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf der Website oder in Social-Media-Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.
Printmedien (z.B. lokale Presse, Hochschulmagazin), Social-Media-Kanäle und Online-Medien
Mitarbeitende der OTH Regensburg, die im Rahmen der Abwicklung der Tätigkeit die Daten notwendigerweise erhalten müssen (z.B. Abteilung Hochschulkommunikation und Öffentlichkeitsarbeit)
Auftragnehmer und Auftragsverarbeiter (z.B. Eventfotographen), die bei der Verarbeitung (Anfertigung sowie Veröffentlichung) tätig sind.
Rechtsvertreter (bei der Durchsetzung von Rechten oder Abwehr von Ansprüchen oder im Rahmen von Behördenverfahren)
Die Daten werden im Internet der Öffentlichkeit zur Verfügung gestellt, und in Social-Media-Kanälen veröffentlicht. Die Daten werden in Printmedien veröffentlicht und diese werden an die Öffentlichkeit in einer begrenzten Auflage verteilt.
Die Daten werden nicht an Empfänger weitergegeben, die mit diesen Daten eigene Zwecke verfolgen. Bei Social-Media-Kanälen kann es jedoch sein, dass der jeweilige Social Media Dienst Verwertungsrecht an den veröffentlichten Daten erhält.
Eine Übermittlung an Empfänger in einem Drittland (außerhalb der EU) oder an eine internationale Organisation ist nicht vorgesehen. Als verantwortungsbewusste und Einrichtung verzichten wir auf eine automatische Entscheidungsfindung oder ein Profiling.
Die Daten werden i.d.R. am Ende des 2. Kalenderjahres nach Anfertigung gelöscht. Einzelne Fotos werden für historische Zwecke im Fotoarchiv der OTH Regensburg gespeichert.
Informationspflicht des Zentrums für Weiterbildung und Wissensmanagement (ZWW) nach Art. 13 DSGVO
Immatrikulation in das Doktoranden- und Doktorandinnenseminar