Source: https://www.eporady24.pl/umowa-na-swiadczenie-uslug-z-zakresu-it,pytania,9,32,20869.html
Timestamp: 2018-07-19 00:15:36+00:00
Document Index: 21659165

Matched Legal Cases: ['art. 31', 'Art. 31', 'art. 14', 'art. 32', 'art. 5', 'art. 106', 'art. 43']

Umowa na świadczenie usług z zakresu IT
Autor: Marcin Sądej • Opublikowane: 24.11.2017
Zamierzam otworzyć jednoosobową działalność gospodarczą i świadczyć usługi firmie z zakresu IT (programowanie). Aktualnie pracuję na umowę o pracę w jednej firmie. Usługi mają być świadczone dla innej firmy. Chciałbym rozwiązać kilka wątpliwości. 1. W jaki sposób powinna być spisana umowa, która zabezpieczy mnie na podobnych zasadach jak umowa o pracę w zakresie odpowiedzialności za wykonaną pracę? Chodzi głównie o to, że praca wiążę się z dostępem do różnych baz danych zewnętrznych klientów. Niedługo wchodzi RODO i nie wiem dokładnie, jak można zgodnie z prawem rozwiązać kwestię, że podwykonawca ma dostęp do danych osobowych klientów, którzy mają podpisaną umowę z firmą główną. 2. Czy jest możliwość pracy na bazie danych klienta mojego zleceniodawcy, gdzie ja jestem podwykonawcą, tak aby nie musieć informować każdorazowo bezpośrednio klienta? 3. Chciałbym się dowiedzieć, jaką umowę powinienem zawrzeć, jeżeli do wykonania usługi niezbędne jest pobranie bazy danych, np. sklepu internetowego klienta. Tutaj są 2 możliwości: klient bezpośrednio mojej firmy lub klient mojego zleceniodawcy. Zachodzi tu problem przetwarzania danych. Jeżeli jest to możliwe, proszę o przykład/wzór takiej umowy. 4. Na co należy zwrócić uwagę, aby taka współpraca nie została potraktowana jako stosunek pracy? 5. Jak zapisać w umowie zabezpieczenie na wypadek braku zapłaty faktury, tak aby istniała możliwość odzyskania pieniędzy.
Zgodnie z aktualnie obowiązującą ustawą o ochronie danych osobowych (przepisy o RODO zaczną obowiązywać od maja 2018 r.) można wyznaczyć pewne podstawowe wytyczne dotyczące powierzania do przetwarzania bazy danych. Zagadnienie to w sposób szczegółowy reguluje art. 31 ww. ustawy.
„Art. 31. [Powierzenie przetwarzania danych innemu podmiotowi]
5. Do kontroli zgodności przetwarzania danych przez podmiot, o którym mowa w ust. 1, z przepisami o ochronie danych osobowych stosuje się odpowiednio przepisy art. 14–19”.
W świetle powyższego przepisu administrator danych może powierzyć innemu podmiotowi, w drodze umowy zawartej na piśmie, przetwarzanie danych. podmiot przetwarzający może przetwarzać powierzone dane osobowe wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie zawartej z Administratorem danych (art. 32 ust. 2) – czyli w umowie tej obligatoryjnie należy wskazać cel, w jakim podmiot przetwarzający może wykorzystywać powierzone dane oraz zakres powierzonych danych. Na podstawie regulacji ustawowych oraz stanowiska doktryny można stwierdzić, że umowa o powierzenie przetwarzania danych powinna zawierać następujące elementy:
doprecyzowanie w treści umowy jakie konkretnie obowiązki wynikające z ustawy o ochronie danych osobowych musi dopełnić podmiot przetwarzający w związku z uzyskaniem dostępu do danych osobowych (zapis ten stosuje się w umowach pomimo faktu, że obowiązek ich realizacji przez podmiot przetwarzający wynika wprost z treści ustawy, ale proszę mi wierzyć, że bardzo wielu kontrahentów ich po prostu nie zna);
prawo do audytu podmiotu przetwarzającego pod kątem weryfikacji, czy realizuje on wymagania związane z prawidłowym przetwarzaniem powierzonych danych;
obowiązek zgłaszania administratorowi danych przez podmiot przetwarzający zaistniałych zdarzeń, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo powierzonych danych;
obowiązek złożenia pisemnego oświadczenia o zwrocie/usunięciu wszelkich powierzonych danych osobowych przez podmiot przetwarzający po zakończeniu obowiązywania umowy;
kary umowne z tytułu naruszenia postanowień umowy powierzenia danych lub obowiązujących przepisów prawa z zakresu ochrony danych osobowych przez podmiot przetwarzający;
a także wiele innych – w zależności od charakteru świadczonej usługi, zakresu dostępu do danych osobowych, trybu w jaki ten dostęp się odbywa, czy też ogólnie charakteru podmiotu przetwarzającego.
Z powyższego zatem widać, że na podstawie umowy można powierzyć przetwarzanie bazy danych podwykonawcy. Wzór przykładowy przesyłam w załączeniu.
W zakresie warunków, które należy spełnić aby dana działalność nie została uznana za stosunek pracy należy sięgnąć do treści ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Zgodnie z art. 5b przytoczonej ustawy „za pozarolniczą działalność gospodarczą nie uznaje się czynności, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
Zatem aby dana działalność była uznana za działalność gospodarczą, odpowiedzialność wobec osób trzecich ponosić musi Pan, praca nie jest wykonywana pod kierownictwem podmiotu zlecającego czynności i to Pan musi ponosić ryzyko gospodarcze związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Wystawianie faktur jednej firmie nie wpłynie na podważenie faktu, że jest to działalność gospodarcza, a nie stosunek pracy.
Uzyskanie statusu małego podatnika wiąże się z prawem do stosowania metody kasowej. Jest to jednak dobrowolne. Stąd też ustawa przewiduje, że jej stosowanie następuje w razie złożenia stosownego zawiadomienia w tej sprawie – przez co podatnik wyraża wolę stosowanie tej metody. Zawiadomienie w formie pisemnej powinno zostać złożone naczelnikowi urzędu skarbowemu w terminie do końca miesiąca poprzedzającego okres, za który rozpocznie się stosowanie metody kasowej. Skuteczne złożenie zawiadomienia skutkuje tym, że od pierwszego dnia następnego okresu, podatnik stosuje metodę kasową. Obowiązek złożenie zawiadomienia nie oznacza obowiązku uzyskiwania zgody organu podatkowego na stosowanie tej metody. Przez samo złożenie zawiadomienia podatnik uzyskuje prawo do metody kasowej. Wybranie metody kasowej jest bezwzględnie obowiązujące w pewnym okresie czasu. Ze stosowania tej metody nie można bowiem zrezygnować przez 12 miesięcy. Prawo do stosowania metody kasowej można w tym okresie utracić (następuje to przede wszystkim na skutek przekroczenia limitów sprzedaży). Po upływie 12 miesięcy podatnik może zrezygnować z metody kasowej w każdym momencie, składając pisemne zawiadomienie naczelnikowi urzędu skarbowego, w terminie do końca kwartału, w którym stosował tę metodę. Termin ten – jako termin prawa materialnego – nie może zostać przywrócony. Ma on także charakter zawity (nie można skutecznie zrezygnować z metody kasowej, jeśli termin już upłynął). Wówczas (tj. po upływie terminu) złożona rezygnacja wywrze skutek dopiero od początku następnego kwartału. Jak wynika z art. 106e ust. 1 pkt 16 ustawy, faktury wystawiane przez małych podatników powinny zawierać słowa „metoda kasowa”.
Prowadzę działalność gospodarczą o kodzie 90.01.Z (wystawianie przedstawień artystycznych), reprezentuję artystę i fakturuję jego honoraria powiększone o moją prowizję. Do 2010 r. korzystałem ze zwolnienia z VAT. Obecnie nie wiem, jak interpretować art. 43 ust. 1 pkt 33 ustawy o VAT – czy częściowo mogę nadal korzystać ze zwolnienia (w zakresie honorariów)? Co w przypadku umów podpisanych przed nowelizacją ustawy?