Source: https://www.gofin.pl/prawo-pracy/urlopy-wypoczynkowe/17,1,527,241022,planowanie-urlopu-wypoczynkowego.html
Timestamp: 2020-01-20 12:59:06+00:00
Document Index: 5855410

Matched Legal Cases: ['art. 163', 'art. 1672', 'art. 205', 'art. 163', 'art. 164', 'art. 231']

Urlopy wypoczynkowe - Planowanie urlopu wypoczynkowego - GOFIN.pl
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna) » Urlopy wypoczynkowe » Udzielanie urlopu » Planowanie urlopu wypoczynkowego
Jak wynika z art. 163 K.p., urlopy powinny być udzielane zgodnie z planem urlopów. Plan urlopów ustala samodzielnie pracodawca. Planując urlopy, powinien wziąć pod uwagę:
wnioski pracowników,
Pracodawca obejmuje planem pełny wymiar urlopu pracownika pomniejszony o 4 dni "na żądanie", udzielane w trybie art. 1672 K.p. W praktyce plan urlopów jest sporządzany na podstawie propozycji pracowników, które uwzględnia się, jeśli nie koliduje to z normalnym funkcjonowaniem zakładu pracy. Pracodawca zasadniczo nie jest związany wnioskiem pracownika. Odmienna zasada obowiązuje jedynie wówczas, gdy wniosek pochodzi od pracownicy, która urodziła lub ma urodzić dziecko i chciałaby skorzystać z urlopu wypoczynkowego bezpośrednio po urlopie macierzyńskim (i/lub rodzicielskim). Powyższe dotyczy również pracownika-ojca wychowującego dziecko, korzystającego z urlopu macierzyńskiego lub ojcowskiego oraz pracowników korzystających z urlopów na warunkach urlopu macierzyńskiego i/lub rodzicielskiego. Ponadto młodocianemu uczęszczającemu do szkoły należy udzielić urlopu wypoczynkowego w okresie ferii szkolnych (art. 205 § 3 K.p.).
Plany urlopów są zwykle sporządzane na okresy roczne, półroczne albo kwartalne, przy czym plan na krótszy okres jest bardziej racjonalny i możliwy do realizacji. Sygnalizujemy, że zdaniem niektórych autorów obowiązuje jeden plan roczny. Powyższe wywodzą z literalnego brzmienia przepisu, którego dyspozycja posługuje się liczbą pojedynczą.
Plan urlopów podaje się do wiadomości pracowników w sposób przyjęty u danego pracodawcy (np. pocztą elektroniczną lub przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń). Pracodawca uwzględnia w nim zarówno te urlopy, do których pracownicy nabyli już prawo, jak i te, do których prawo nabędą w trakcie okresu, na który ten plan jest sporządzany, a więc urlopy:
zaległe, niewykorzystane z różnych przyczyn w poprzednim roku (latach),
Uwaga! Nie planuje się urlopu nabywanego w roku kalendarzowym debiutu zawodowego. Przyjmuje się, że pracownik może wykorzystywać ten urlop sukcesywnie za każdy przepracowany miesiąc.
Regulacje kodeksowe pozwalają też na odstąpienie od tworzenia planu urlopów. O powyższym stanowi art. 163 § 11 K.p., zgodnie z którym pracodawca nie ustala planu urlopów, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wyraziła na to zgodę. Także pracodawca, u którego nie działa organizacja związkowa może nie tworzyć planu urlopów. Wówczas termin udzielenia urlopu pracodawca ustala po porozumieniu z pracownikiem, biorąc pod uwagę jego sugestie oraz potrzebę niezakłóconej pracy zakładu.
Ważne: Plan urlopowy oraz indywidualne uzgodnienia terminu jego udzielenia nie obejmują 4 dni "na żądanie".
Plan urlopów ma charakter wiążący zarówno dla pracownika, jak i dla pracodawcy. Zmiana terminu korzystania z urlopu jest dopuszczalna w przypadkach określonych w art. 164-167 K.p., co omawiamy w dalszej części opracowania.
Przepisy nie określają wzoru planu urlopów. Można go sporządzić w dowolnej formie, przy czym na rynku są dostępne gotowe druki w tym zakresie. Druk planu urlopów znajduje się również w naszym serwisie www.druki.gofin.pl.
Przykładowy plan urlopów
Plan urlopów na 2019 r. HURTOWNIA WARZYW I OWOCÓW Dział Finansowy
Imię i nazwisko Marek Kowal Ewa Janaś Maciej Łosiński Anna Derda Zofia Janowska
przysługujący wymiar urlopu zaległy bieżący zaległy bieżący zaległy bieżący zaległy bieżący zaległy bieżący
- 26 12 20 - 20 - 20 2 20
Styczeń 2-4 2-4 14-18
Marzec 4-15
Kwiecień 29-30 30 15-26
Maj 2 2 20-23 2
Czerwiec 10-21 21
Lipiec 1-12 1-19
Sierpień 12-16 16
Wrzesień 2-6 2-3
Październik 29-31 1-3
Listopad 4-8
Uwagi: Podpis bezpośredniego przełożonego: Marek Kowal Akceptacja pracodawcy: Krzysztof Borowski
Podmiotem zobowiązanym do udzielenia urlopu jest ten pracodawca, u którego pracownik uzyskał prawo do urlopu. Udzielenie urlopu przez innego pracodawcę może wystąpić wyjątkowo, np. w sytuacji określonej w art. 231 K.p., tj. w razie przejścia zakładu pracy na tego pracodawcę, który staje się z mocy prawa stroną w dotychczasowych stosunkach pracy.
Prawo urlopowe nie wskazuje sposobu w jaki pracodawca powinien potwierdzić udzielenie pracownikowi urlopu. Jest to kwestia organizacyjna pozostawiona do rozwiązania w zakładzie pracy. Może zostać ustalona w regulaminie pracy albo zarządzeniem wewnętrznym pracodawcy lub może wynikać z przyjętego zwyczaju. W orzecznictwie do niedawna przeważał pogląd, że pracownik nie może skorzystać z przysługującego mu prawa do urlopu bez zgody pracodawcy, co tłumaczy się znaczeniem pojęcia "udzielenie urlopu", zawierającego w sobie element przyzwolenia pracodawcy. Jednak w uzasadnieniu do wyroku z 20 marca 2008 r. (sygn. akt II PK 214/07, OSNP 2009/15-16/194) Sąd Najwyższy uznał, że idący na wypoczynek zgodnie z planem urlopów pracownik nie musi składać dodatkowo wniosku o urlop. Plan urlopu stanowi bowiem wiążące obie strony porozumienie i pracownik nie musi pytać pracodawcy o zgodę, jeśli rozpoczyna urlop w terminie określonym w planie urlopów.
Praktyka zakładowa często jest jednak inna i pomimo obowiązujących planów zakłada się w niej stosowanie wniosków, co ułatwia kontrolę wykorzystywania urlopów. Sposoby potwierdzenia udzielenia urlopu to najczęściej karta urlopowa i (lub) podpisany przez przełożonego wniosek pracownika o urlop.
Zgodnie z planem pracownik miał wykorzystać urlop od 8 do 26 kwietnia br., jednak z powodu wypadku i kilkudniowej nieobecności zasiłkowej nie rozpoczął urlopu w zakładanym terminie. Pracownik złożył wniosek i rozpoczął urlop od 24 kwietnia 2019 r., nie oczekując na stosowaną w zakładzie kartę urlopową od pracodawcy. Pracodawca zarzucił pracownikowi naruszenie dyscypliny pracy.
Zarzut jest słuszny. Jak wynika z wyroku Sądu Najwyższego z 15 marca 2001 r. (sygn. akt I PKN 306/00, OSNP 2002/24/591) pracownik, który złożył wniosek o udzielenie urlopu wypoczynkowego nieprzewidzianego w planie urlopów, nie może go wykorzystać bez wyraźnej akceptacji pracodawcy. Zaplanowany urlop nie doszedł do skutku, a fakt pokrywania się części okresów nie usprawiedliwia samowolnego udania się na urlop pracownika.
Ważne: Bez względu na to, czy urlopy w firmie są udzielane zgodnie z planem, czy po porozumieniu z pracownikami, terminy ich wykorzystania są weryfikowane potrzebami pracodawcy i zapewnieniem niezakłóconej pracy firmy.
Przykłady wniosku o urlop wypoczynkowy oraz karty urlopowej.
Samodzielny ekonomista
Dział Ekonomiczny Bydgoszcz, 8 maja 2019 r.
Proszę o udzielenie w dniach od 13 do 17 maja 2019 r. urlopu wypoczynkowego przysługującego za rok 2019.
Jolanta Pawłowska Kierownik Działu
85-079 Bydgoszcz Bydgoszcz, 9 maja 2019 r.
Pani Jolanta Pawłowska korzysta z urlopu wypoczynkowego od 13 do 17 maja 2019 r. W tym okresie wykorzysta łącznie 5 dni (40 godz.) urlopu. Pozostaje do wykorzystania 15 dni urlopu za rok 2019, w tym 4 dni z możliwością wykorzystania w trybie na żądanie.