Source: http://www.alrise.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-03-23 19:16:50
Document Index: 62010304

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 18', 'Art. 77']

DatenschutzerklÃ¤rung der
Die nachstehende Darstellung dient der Information sowohl jener Personen, welche nur die Website der ALRISE Biosystems GmbH, Robert-RÃ¶ssle-StraÃŸe 10, 13125 Berlin (â€žALRISEâ€œ) besuchen (nachfolgend â€žNutzerâ€œ), als auch jener Personen, die â€“ mit und ohne Besuch der Website - einen Vertrag mit ALRISE abschlieÃŸen bzw. abzuschlieÃŸen planen (nachfolgend â€žGeschÃ¤ftspartnerâ€œ) als auch derjenigen Personen, die sich â€“ mit und ohne Besuch der Website - bei ALRISE bewerben (nachfolgend â€žBewerberâ€œ).
Die verwendeten Begrifflichkeiten beruhen auf Formulierungen, die durch den EuropÃ¤ischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (â€žDS-GVOâ€œ) verwendet wurden.
1. Von wem werden personenbezogene Daten verarbeitet?
Von der Verarbeitung betroffene Personen sind Nutzer, GeschÃ¤ftspartner und Bewerber. Nutzer, GeschÃ¤ftspartner und Bewerber werden nachfolgend zusammenfassend auch als â€žBetroffeneâ€œ bezeichnet.
2.1 Welche Daten werden beim Besuch der Website von ALRISE automatisch verarbeitet?
Beim Aufruf der Website von ALRISE speichern die Server von ALRISE automatisch verschiedene Daten Ã¼ber das zugreifende System (â€žZugangsdatenâ€œ).
Zu den Zugangsdaten gehÃ¶ren:
ALRISE verwendet diese Zugangsdaten, um die Website zugÃ¤nglich machen zu kÃ¶nnen, eventuell auftretende technische Probleme zu erkennen und zu beheben und einen Missbrauch des Angebotes von ALRISE zu verhindern und gegebenenfalls zu verfolgen.
Daneben behÃ¤lt sich ALRISE vor, die Zugangsdaten in anonymisierter Form, d.h. ohne die MÃ¶glichkeit, den Nutzer zu identifizieren, fÃ¼r statistische Zwecke und um die Website zu verbessern, zu nutzen.
2.2 Welche Daten werden bei Nutzung der auf der Website befindlichen E-Mailfunktion verarbeitet?
ALRISE bietet Ã¼ber diese Website die MÃ¶glichkeit, per E-Mail in Kontakt mit ALRISE zu treten und Nachrichten zu schreiben. Diese E-Mails enthalten nach freier Wahl des Nutzers, Ã¼ber die Offenlegung der reinen E-Mailadresse des Absenders hinaus, ggf. auch weitere personenbezogene Daten (z.B. Vor- und Nachname, Titel, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Text, Sachzusammenhang der Anfrage).
ALRISE verarbeitet die im Zusammenhang mit der betreffenden E-Mail Ã¼bermittelten personenbezogenen Daten ausschlieÃŸlich zur Bearbeitung der jeweiligen E-Mailanfrage.
2.3 Werden Cookies verwendet?
Die Website von ALRISE verwendet keine Cookies.
3. Datenverarbeitung Anbahnung /BegrÃ¼ndung einer Vertragsbeziehung
3.1 Verpflichtung des GeschÃ¤ftspartners zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten?
Die Aufnahme und DurchfÃ¼hrung einer Vertragsbeziehung zwischen ALRISE und dem GeschÃ¤ftspartner setzt voraus, dass der GeschÃ¤ftspartner ALRISE diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellt, die fÃ¼r die Aufnahme, DurchfÃ¼hrung und ErfÃ¼llung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung ALRISE gesetzlich (z.B. nach GeldwÃ¤schegesetz, Steuergesetze) verpflichtet ist. Ohne diese Daten wird ALRISE in der Regel die BegrÃ¼ndung einer Vertragsbeziehung oder die ErfÃ¼llung eines bestehenden Vertrages ablehnen mÃ¼ssen und ggf. die Vertragsbeziehung beenden mÃ¼ssen.
Im Rahmen der Aufnahme und DurchfÃ¼hrung einer Vertragsbeziehung mit dem GeschÃ¤ftspartner verarbeitet ALRISE personenbezogene Daten der GeschÃ¤ftspartner zu folgenden Zwecken:
Kommunikation mit GeschÃ¤ftspartnern um Anfragen zur BegrÃ¼ndung eines VertragsverhÃ¤ltnisses an den GeschÃ¤ftspartner zu stellen bzw. Angebote einzuholen oder Vertragsangebote des GeschÃ¤ftspartners zu prÃ¼fen und zu bearbeiten;
Kommunikation mit GeschÃ¤ftspartnern um VertragsverhÃ¤ltnisse zu begrÃ¼nden, durchzufÃ¼hren und abzuwickeln. Relevante VertragsverhÃ¤ltnisse sind dabei insbesondere Kauf- und WerkvertrÃ¤ge, BankvertrÃ¤ge, GeschÃ¤ftsbesorgungs- und DienstleistungsvertrÃ¤ge.
Einhaltung von rechtlichen Anforderungen (z.B. von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten),
Durchsetzung bestehender VertrÃ¤ge und Geltendmachung, AusÃ¼bung und Verteidigung von RechtsansprÃ¼chen.
Welche personenbezogenen Daten der GeschÃ¤ftspartner im Einzelnen verarbeitet werden, richtet sich maÃŸgeblich nach den jeweils vertraglich vereinbarten Leistungen. FÃ¼r die vorgenannten Zwecke verarbeitet ALRISE jedoch folgende Kategorien personenbezogener Daten der GeschÃ¤ftspartner:
Kontaktinformationen, wie Vor- und Zunamen, Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer und E-Mailadresse des GeschÃ¤ftspartners;
Bank- und Zahlungsdaten (Angaben, die zur Abwicklung von ZahlungsvorgÃ¤ngen erforderlich sind);
Informationen, aus Ã¶ffentlich verfÃ¼gbaren Quellen (z.B. Webseiten, GrundbÃ¼cher, Handels- und Vereinsregister), Informationsdatenbanken oder von Auskunfteien;
Informationen, deren Verarbeitung zur Abwicklung der Vertragsbeziehung zwischen dem GeschÃ¤ftspartner und ALRISE erforderlich sind oder die freiwillig vom GeschÃ¤ftspartner angegeben werden.
4. Datenverarbeitung Stellenbewerbungen
Bei Bewerbungen â€“ egal ob digital, postalisch oder in sonstiger Form â€“ werden die vom Bewerber Ã¼bermittelten Daten von ALRISE zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens erhoben und verarbeitet.
4.1 Verpflichtung des Bewerbers zur Bereitstellung von personenbezogenen Daten?
Die BerÃ¼cksichtigung einer Bewerbung setzt voraus, dass der Bewerber ALRISE diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellt, die fÃ¼r die Kommunikation mit dem Bewerber und PrÃ¼fung der Qualifikation des Bewerbers notwendig sind. Ohne diese Daten wird ALRISE in der Regel keine Vertragsbeziehung mit dem Bewerber begrÃ¼nden.
ALRISE verarbeitet personenbezogene Daten des Bewerbers in Ãœbereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens verarbeitet ALRISE personenbezogene Daten der Bewerber zu folgenden Zwecken:
Kommunikation mit dem Bewerber im Rahmen der Stellenbesetzung;
PrÃ¼fung der Eignung des Bewerbers fÃ¼r die zu besetzende Stelle;
Ggf. Kontaktierung angegebener Referenzen zur Informationsbeschaffung;
Erhaltung von Beweismitteln fÃ¼r ein etwaiges Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG);
Geltendmachung, AusÃ¼bung und Verteidigung von RechtsansprÃ¼chen.
4.3 Datenkategorien
Welche personenbezogenen Daten des Bewerbers im Einzelnen verarbeitet werden, richtet sich maÃŸgeblich nach den UmstÃ¤nden des Einzelfalls. FÃ¼r die vorgenannten Zwecke verarbeitet ALRISE folgende Kategorien personenbezogener Daten der Bewerber:
Vom Bewerber angegebene Kontaktinformationen, wie Vor- und Zunamen, Anschrift, Telefonnummer, Mobilfunknummer, Faxnummer und E-Mailadresse des Bewerbers;
Informationen, deren Verarbeitung zur PrÃ¼fung der Bewerbung erforderlich sind oder die freiwillig vom Bewerber angegeben werden.
5. Datenschutzrechtliche Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Betroffenen wird auf folgende Rechtsgrundlagen gestÃ¼tzt:
5.1 Datenverarbeitung Website
Die Verarbeitung der Ã¼ber die Website erhobenen Daten erfolgt Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse von ALRISE besteht in dem Interesse zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung des Dienstes sowie zur DurchfÃ¼hrung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, vom GeschÃ¤ftspartner erwÃ¼nschter Funktionen.
5.2 Datenverarbeitung Anbahnung /BegrÃ¼ndung einer Vertragsbeziehung
ErfÃ¼llung eines mit dem GeschÃ¤ftspartner geschlossenen Vertrages oder zur DurchfÃ¼hrung vorvertraglicher MaÃŸnahmen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO).
Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO). Ãœber die eigentliche VertragserfÃ¼llung hinaus verarbeitet ALRISE personenbezogene Daten der GeschÃ¤ftspartner zur Wahrung berechtigter Interessen von ALRISE oder Dritten. Die Verarbeitung erfolgt dabei insbesondere, zur Geltendmachung rechtlicher AnsprÃ¼che und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten sowie im Zuge sonstiger MaÃŸnahmen zur direkten Ansprache der GeschÃ¤ftspartner. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung berechtigter Interessen unterbleibt immer dann, wenn fÃ¼r ALRISE erkennbar Anhaltspunkte dafÃ¼r vorliegen, dass Ã¼berwiegende schutzwÃ¼rdige Interessen des GeschÃ¤ftspartners der Verarbeitung entgegenstehen. Vor jeder Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung berechtigter Interessen wird daher im Rahmen einer verobjektivierten Betrachtung das Entgegenstehen schutzwÃ¼rdiger Interessen geprÃ¼ft.
ErfÃ¼llung einer gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c) DS-GVO) z.B. nach GeldwÃ¤schegesetz, Handels- und Steuergesetze, aufsichtsrechtlicher Vorgaben.
Einwilligung des GeschÃ¤ftspartners in die Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO). Soweit der GeschÃ¤ftspartner ALRISE eine Einwilligung zur Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten fÃ¼r bestimmte Zwecke erteilt hat, ist die RechtmÃ¤ÃŸigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben. Im Fall eines Widerrufs der Einwilligung darf ALRISE die personenbezogenen Daten nur insoweit weiterverarbeiten, als ALRISE die Verarbeitung auf eine anderweitige Rechtsgrundlage stÃ¼tzen kann.
5.3 Datenverarbeitung Bewerbung
Rechtsgrundlage fÃ¼r die Datenverarbeitung ist eine Einwilligung des Bewerbers in die Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS-GVO). Die Ãœbermittlung von Bewerbungsunterlagen stellt eine Einwilligung des Bewerbers in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zum Zwecke der PrÃ¼fung der Bewerbung durch ALRISE dar. Somit ist die RechtmÃ¤ÃŸigkeit dieser Verarbeitung auf Basis der Einwilligung gegeben.
Im Fall eines Widerrufs der Einwilligung darf ALRISE die personenbezogenen Daten nur insoweit weiterverarbeiten, als ALRISE die Verarbeitung auf eine anderweitige Rechtsgrundlage stÃ¼tzen kann. Eine solche anderweitige Rechtsgrundlage fÃ¼r die Datenverarbeitung stellt dabei die Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DS-GVO) dar. Eine solche Verarbeitung durch ALRISE erfolgt dabei insbesondere zur Geltendmachung rechtlicher AnsprÃ¼che und zur Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung berechtigter Interessen unterbleibt immer dann, wenn fÃ¼r ALRISE erkennbar Anhaltspunkte dafÃ¼r vorliegen, dass Ã¼berwiegende schutzwÃ¼rdige Interessen des Bewerbers der Verarbeitung entgegenstehen. Vor jeder Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung berechtigter Interessen wird daher im Rahmen einer verobjektivierten Betrachtung das Entgegenstehen schutzwÃ¼rdiger Interessen geprÃ¼ft.
6. Ãœbermittlung und Weitergabe der personenbezogenen Daten an Dritte
ALRISE Ã¼bermittelt personenbezogene Daten nur dann an sonstige Dritte (z.B. Gerichte, BehÃ¶rden, Anwaltskanzleien), wenn dies zur ErfÃ¼llung der vorgenannten Zwecke geboten ist oder die Ãœbermittlung erforderlich ist, um eigene RechtsansprÃ¼che geltend zu machen, auszuÃ¼ben oder zu verteidigen. ALRISE hat des Weiteren Steuerberater/WirtschaftsprÃ¼fer mit der steuerlichen Beratung von ALRISE beauftragt und insoweit auch die Buchhaltung auf die beauftragte Kanzlei ausgelagert.
ALRISE arbeitet mit technischen Dienstleistern zusammen (sog. Auftragsverarbeiter), wie beispielsweise Dienstleistern fÃ¼r EDV-/IT-Anwendungen, Datenvernichtung, Marketing und Webseitenmanagement. Diese Dienstleister werden nur nach Weisung von ALRISE tÃ¤tig und sind vertraglich auf die Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen verpflichtet.
Eine DatenÃ¼bermittlung in LÃ¤nder auÃŸerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit zur ErfÃ¼llung des Vertrages mit dem GeschÃ¤ftspartner im Einzelfall erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. ALRISE arbeitet nicht mit Dienstleistern in Drittstaaten zusammen.
7. LÃ¶schfristen
Zugangsdaten (vgl. Ziffer 2.1) werden gelÃ¶scht, wenn ihre Kenntnis fÃ¼r die in dieser DatenschutzerklÃ¤rung beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine lÃ¤ngere Speicherung vorschreiben. Zugangsdaten werden regelmÃ¤ÃŸig fÃ¼r einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert.
Die unter Nutzung der E-Mailfunktion von ALRISE erhobenen Daten (vgl. Ziffer 2.2) werden gelÃ¶scht, sobald diese nicht mehr zur ErfÃ¼llung des Zweckes der Verarbeitung erforderlich sind, regelmÃ¤ÃŸig also dann, wenn die E-Mail-Anfrage abschlieÃŸend bearbeitet ist.
7.2 Anbahnung /BegrÃ¼ndung einer Vertragsbeziehung
Personenbezogene Daten des GeschÃ¤ftspartners werden gelÃ¶scht, soweit diese nicht mehr zur ErfÃ¼llung des Zweckes der Verarbeitung erforderlich sind, es sei denn, ihre â€“ befristete â€“ Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
ErfÃ¼llung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (insbesondere nach Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, GeldwÃ¤schegesetz). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu 10 Jahre.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der VerjÃ¤hrungsvorschriften. Nach den Â§Â§Â 195 ff des BÃ¼rgerlichen Gesetzbuchs (BGB) kÃ¶nnen diese VerjÃ¤hrungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmÃ¤ÃŸige VerjÃ¤hrungsfrist drei Jahre betrÃ¤gt und mit Ablauf des Jahres zu laufen beginnt, in dem der Anspruch entstanden ist.
Werden personenbezogene Daten des GeschÃ¤ftspartners aufgrund einer Einwilligung des GeschÃ¤ftspartners verarbeitet, hat der GeschÃ¤ftspartner das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung fÃ¼r die Zukunft gemÃ¤ÃŸ Art. 7 Abs. 3 DS-GVO zu widerrufen. Nach erfolgtem Widerruf ist eine Fortsetzung der Datenverarbeitung nur zulÃ¤ssig, als die (kÃ¼nftige) Verarbeitung auf eine andere Rechtsgrundlage als die Einwilligung (vgl. vorstehend Ziffer 5.2) gestÃ¼tzt werden kann.
In Bezug auf die von ALRISE erhobenen Bewerberdaten (vgl. Ziffer 4.3) verfÃ¤hrt ALRISE wie folgt.
SchlieÃŸt ALRISE mit einem Bewerber keinen Anstellungsvertrag, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelÃ¶scht, sofern einer LÃ¶schung keine sonstigen berechtigten Interessen von ALRISE entgegenstehen.
Soweit der Bewerber ALRISE eine darÃ¼berhinausgehende Einwilligung zur weiteren Verwendung bei neuerlicher Stellenbesetzung erteilt hat, erfolgt die LÃ¶schung spÃ¤testens nach Ablauf der in der EinwilligungserklÃ¤rung jeweils angegebenen Frist oder es erfolgt eine erneute Abfrage der Einwilligung. Werden personenbezogene Daten des Bewerbers aufgrund einer Einwilligung des Bewerbers verarbeitet, hat der Bewerber das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung fÃ¼r die Zukunft gemÃ¤ÃŸ Art. 7 Abs. 3 DS-GVO zu widerrufen. Nach erfolgtem Widerruf ist eine Fortsetzung der Datenverarbeitung nur zulÃ¤ssig, als die (kÃ¼nftige) Verarbeitung auf eine andere Rechtsgrundlage als die Einwilligung (vgl. vorstehend Ziffer 7) gestÃ¼tzt werden kann.
Kommt es zum Abschluss eines Anstellungsvertrages mit dem Bewerber, werden die personenbezogenen Daten des Bewerbers â€“ in dem hierfÃ¼r erforderlichen Umfang - zur ErfÃ¼llung des dann abzuschlieÃŸenden Vertrages (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DS-GVO) weiterverarbeitet. Der Bewerber wird in diesem Fall im Zeitpunkt des Vertragsschlusses gesondert Ã¼ber die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten im Rahmen des ArbeitsverhÃ¤ltnisses informiert.
Der Betroffene hat die folgenden Rechte bzw. AnsprÃ¼che. Ihre Geltendmachung wird umgehend bearbeitet und fÃ¼hrt zu keinerlei Nachteilen fÃ¼r den Betroffenen.
Recht auf EinschrÃ¤nkung der Verarbeitung (Art. 18f. DS-GVO)
Der Betroffene hat des Weiteren das Recht, bei einer DatenschutzbehÃ¶rde Beschwerde einzulegen, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten durch ALRISE gegen die DS-GVO verstÃ¶ÃŸt. ZustÃ¤ndig hierfÃ¼r sind neben der fÃ¼r ALRISE zustÃ¤ndigen DatenschutzbehÃ¶rde (vgl. nachstehend Ziffer 9), die AufsichtsbehÃ¶rden des gewÃ¶hnlichen Aufenthaltsorts des Betroffenen, des Arbeitsplatzes des Betroffenen und des Orts des mutmaÃŸlichen VerstoÃŸes. Weitere Regelungen zum Beschwerdeverfahren finden sich unter Art. 77 DS-GVO.
Verantwortliche Stelle fÃ¼r die RechtmÃ¤ÃŸigkeit der Datenverarbeitung ist:
Telefon: +49 (0) 30 94 89 24 83
Telefax: +49 (0) 30 94 89 24 82
Auch kÃ¶nnen unter Nutzung der vorgenannten Kontaktdaten die in Ziffer 8 genannten Rechte geltend gemacht werden.
Der Berliner Beauftragte fÃ¼r Datenschutz und Informationsfreiheit Ã¼berwacht die Einhaltung des Datenschutzrechts im nicht-Ã¶ffentlichen Bereich in Berlin. Die Kontaktdaten lauten:
10. Ã„nderung der DatenschutzerklÃ¤rung
ALRISE behÃ¤lt sich vor, diese DatenschutzerklÃ¤rung bei Bedarf an verÃ¤nderte sachliche oder rechtliche Bedingungen anzupassen.