Source: http://www.saechsische-schweiz-urlaub.de/datenschutz.html
Timestamp: 2020-03-29 08:24:44
Document Index: 79962991

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz - Parkhotel Neustadt Superior
Vielen Dank für Ihr Interesse am Parkhotel Neustadt und für Ihr entgegengebrachtes Vertrauen. Um unsere Geschäftsprozesse für Sie und für uns so effizient wie möglich zu gestalten, erheben wir verschiedene personenbezogene Daten. Der Umgang mit diesen Daten ist für uns Vertrauenssache. Um deren Schutz zu gewährleisten, behandeln wir Ihre Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, wann wir welche Daten speichern und für welchen Zweck wir diese verwenden. Unser Datenschutz richtet sich nach der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Geschäftsführende Gesellschafterin: Sylke Müller
Vertreten durch: Direktor Andreas Hensel
Telefon: 03596 / 5620
E-Mail: datenschutz@parkhotel-neustadt.de
Gästedaten (Adressdaten, Reservierungsdaten, Abrechnungsdaten, Gästewünsche)
Interessentendaten (Adressdaten, Unterkunftsinteresse, Raummietinteresse)
Mitarbeiterdaten, Bewerberdaten, Daten von ehemaligen Mitarbeitern (Personal- und Gehaltsdaten)
Vermittlerdaten (Adress- , Abrechnungs- und Leistungsdaten)
Geschäftspartner, externe Dienstleistungsunternehmen (Adress- , Abrechnungs- und Leistungsdaten)
Daten zu Lieferanten (Adress- , Abrechnungs- , Leistungs- und Funktionsdaten)
nicht zuordenbare Personengruppe: Videoaufzeichnungen sofern diese zur Erfüllung der unter Punkt 4f gennannten Zwecke erforderlich sind
Warum und wie lange speichern wir Ihre Daten?
Bei allgemeinen Anfragen, die per Mail oder Kontaktformular an uns gerichtet werden, speichern wir die entsprechenden personenbezogenen Daten nur zum Zweck der Korrespondenz und nur so lange, wie dies für die Korrespondenz nötig ist (3 Monate). Wir verarbeiten Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung. Darüber hinaus findet keine Verarbeitung statt.
Personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit einer Zimmerbuchung erheben, werden zum Zwecke der Vertragsabwicklung verarbeitet. Wir speichern diesse gemäß der gesetzlich vorgegeben Fristen des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung. Diese geben für Handelsdokumente (z.B. Verträge) 6 Jahre und für steuerrechtliche Dokumente (z.B. Rechnungen) 10 Jahre vor. Wir benötigen Ihre persönlichen Daten zur Erfüllung des Beherbergungsvertrages.
Personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit einer Gutscheinbestellung erheben, werden zum Zwecke der Vertragsabwicklung verarbeitet. Wir speichern diese gemäß der gesetzlich vorgegeben Fristen des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung. Diese geben für Handelsdokumente (z.B. Verträge) 6 Jahre und für steuerrechtliche Dokumente (z.B. Rechnungen) 10 Jahre vor. Wir benötigen Ihre persönlichen Daten zur Erfüllung des Kaufvertrages.
Personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit der Personaleinstellung erheben, werden zum Zwecke der Vertragsabwicklung verarbeitet. Wir speichern diese gemäß der gesetzlich vorgegeben Frist der Abgabenordnung. Diese gibt für steuerrechtliche Dokumente (z.B. Lohnabrechnungen) 10 Jahre vor. Wir benötigen Ihre persönlichen Daten zur Erfüllung der Arbeitsverträge.
Personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit einem Bewerberverfahren erheben, werden zum Zwecke der Mitarbeiterfindung verarbeitet. Wir speichern diese nur so lange, bis das Bewerbungsverfahren abgeschlossen ist. Eine längere Aufbewahrung für spätere
Stellenausschreibungen ist nur mit einer schriftlichen Einwilligung möglich. Wir benötigen Ihre persönlichen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
In den Eingangsbereichen sowie an der Empfangshalle erfolgt eine Videoüberwachung. Diese dient ausschließlich der Sammlung von Beweismitteln bei Vandalismus, Einbruch, Überfall oder sonstiger Straftaten. Das Vorhandensein und der Einsatz von Videokameras werden durch entsprechende Warnhinweise kenntlich gemacht. Personenbezogene Daten, die wir im Zusammenhang mit der Videoüberwachung gekennzeichneter Bereiche erheben, werden aufgrund eines berechtigten Interesses (Schutz für Leib und Leben unserer Gäste und Mitarbeiter) verarbeitet (Art. 6 DSGVO). Die Videoaufzeichnungen speichern wir nach den gesetzlichen Vorgaben für max. 7 Tage auf einem sicheren und separaten Server.
Werden meine Daten an andere übermittelt?
Die Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten für Marktforschung oder Werbung erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung. Ihre Daten werden nicht verkauft oder vermietet.
Aufgrund rechtlicher Vorschriften übermitteln wir Ihre Daten an folgende Stellen:
Interne Stellen, die an der Ausführung und Erfüllung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Buchhaltung, IT-Organisation, Marketing, Personalverwaltung)
Externe Dienstleister (Fiskal GmbH Steuerberatungsgesellschaft, Kreditinstitute)
Werden meine Daten in Drittländer übermittelt?
Sie haben ein uneingeschränktes Recht auf Auskunft über die durch uns verarbeiteten Daten. Sofern Ihre personenbezogenen Daten unrichtig verarbeitet wurden, haben Sie das Recht, unverzüglich die Berichtigung dieser Daten zu verlangen. Falls keine berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten vorliegen und keine rechtliche Verpflichtung zur Speicherung Ihrer Daten besteht, haben Sie das Recht die Einschränkung der Verarbeitung und die Löschung Ihrer Daten zu verlangern. Sofern die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen unseres Unternehmens erforderlich ist, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Wenn wir Ihre Daten aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, können Sie diese jederzeit widerrufen. Außerdem steht Ihnen das Recht zu, von Ihnen bereitgestellte personenbezogene Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Ihr allgemeines Beschwerderecht können Sie bei der zuständigen Aufsichtsbehörde geltend machen.
Hotels und Beherbergungsbetriebe sind aufgrund von melderechtlichen Vorschriften verpflichtet, Angaben über den Wohnort, das Geburtsdatum und die Staatsangehörigkeit Ihrer Gäste und deren Familienangehörigen auf einem separaten Meldeformular zu erfassen und für 1 Jahr vorzuhalten.
Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren dürfen ohne Zustimmung der Eltern oder der Aufsichtspersonen keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir verarbeiten und speichern keine wissentlich erlangten personenbezogenen Daten von Kindern oder Jugendlichen unter 16 Jahren und geben diese nicht an Dritte weiter.
Gäste - W-LAN
Wenn Sie sich in unser kostenfreies Gäste-W-LAN einloggen, erfassen wir die IP-Adresse Ihres Gerätes. Sobald Sie sich aus unserem W-LAN ausloggen, werden die erfassten Daten umgehend gelöscht.
ZUSATZINFORMATIONEN ZUR NUTZUNG UNSERER WEBSITE
Personenbezogene Daten wie z.B. Name, Anschrift, Telefonnummer oder E-Mail-Adresse werden nicht erfasst, es sei denn Sie geben uns diese Informationen freiwillig z.B. durch Angebotsanfragen, zur Abwicklung von Zimmerbuchungen, bei Gutscheinbestellungen oder Anfragen über unser Kontaktformular.
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Sever-Logfiles
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die Website, von der aus Sie auf unsere Website gelangen
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