Source: http://www.associazionecivitas.it/privacy.html
Timestamp: 2017-08-19 09:02:52+00:00
Document Index: 36740261

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 33', 'art. 3', 'art. 4', 'art. 42', 'art. 43']

Cosa è Civitas
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Il titolare del trattamento è la Associazione.
Il soggetto responsabile del trattamento è l'Avv. Francesco Borsieri.
Il responsabile del trattamento può essere contattato ai seguenti recapiti:
Telefono: 0373 86168
Email: segreteria@associazionecivitas.it
Indirizzo: P.zza Trento e Trieste, 7 - 26013 Crema (CR).
I dati vengono forniti dall’interessato alla Associazione in relazione alla iscrizione e/o partecipazione e/o manifestazione di interesse alle iniziativa organizzata, promossa o sponsorizzata dalla stessa (eventi, cene, aperitivi, meeting di lavoro, convegni, ecc.). Questi dati si suddividono in due categorie.
Dati che devono necessariamente essere forniti dall’interessato:
Generalità (nome, cognome, codice fiscale)
Recapito (indirizzo, numero di telefono e indirizzo email)
Qualifica (ad esempio titolare, amministratore delegato, direttore commerciale, ecc)
Dati che possono essere facoltativamente forniti dall’interessato:
Tutti gli eventuali altri dati personali inseriti dal mittente nella comunicazione.
L’interessato si asterrà dal fornire alla Associazione e dall’inviare documenti, messaggi di posta elettronica o altre comunicazioni che implichino il trattamento di dati cd. sensibili e/o giudiziari, oppure, se del caso, curerà che queste non contengano riferimento alcuno a sé o a altri soggetti terzi, non potendosi procedere al trattamento di tale tipologia di dati senza il consenso scritto dell’interessato.
Tutti i suddetti dati possono essere forniti dall’interessato personalmente, al momento della registrazione che avverrà mediante procedura elettronica ovvero con modulo cartaceo ovvero con altre modalità.
Tutti i suddetti dati saranno conservati dalla Associazione in una forma che consenta l’identificazione dell’interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati, salvo necessità di conservazione dei medesimi per periodi superiori al solo fine di rispettare obblighi di legge e fiscali.
I dati richiesti sono utilizzati per rispondere alle richieste espressamente avanzate dall’interessato e per fornire il servizio o le prestazioni richieste.
In particolare i dati forniti vengono utilizzati dalla Associazione per:
iscrivere l’interessato all’iniziativa e provvedere all’organizzazione della stessa;
ragioni di ordine strettamente amministrativo/contabile nonché per adempiere agli obblighi di natura fiscale;
adempiere agli obblighi derivanti dalla legge, regolamenti e normative comunitarie;
motivi di sicurezza del sistema informatico;
per motivi tecnici e/o manutentivi (ad esempio, aggiornamento/sostituzione/implementazione di programmi, manutenzione hardware, etc.);
invitare gli interessati a eventi, cene, aperitivi, meeting di lavoro, convegni, ecc.;
inviare materiale e comunicazioni aventi contenuto informativo relativi alla vita associativa e alle attività dell’Associazione.
Il trattamento dei dati avviene mediante impiego di strumenti cartacei, telematici, elettronici o automatizzati ovvero in forma manuale e viene effettuato dalla Associazione, nonché dai soggetti dallo stesso incaricati nei limiti dell’incarico loro conferito. Tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela dei diritti dell’interessato e della sua riservatezza.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per ridurre al minimo il rischio di distruzione, di perdita dei dati, di usi illeciti o non corretti, di accessi non autorizzati o di un trattamento non consentito o non conforme alle finalità per cui sono stati acquisiti. I dati saranno trattati nel rispetto delle “misure minime di sicurezza” di cui agli art. 33 e seguenti del Codice e, con particolare riferimento al trattamento effettuato con strumenti elettronici.
L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di fornire i propri dati personali di cui all’art. 3.1 (a) per le finalità di cui all’art. 4 o di fornire il consenso al trattamento degli stessi comporta l’impossibilità di partecipare alle iniziative organizzate, promosse o sponsorizzate dalla Associazione e di fornire i relativi servizi.
I dati forniti dall’interessato per usufruire dei servizi offerti dalla Associazione possono essere accessibili dagli incaricati del trattamento, dai dipendenti della Associazione, ai membri degli organi direttivi dell’Associazione, dai tecnici incaricati della gestione e della manutenzione dei nostri sistemi informatici, da eventuali collaboratori esterni legati contrattualmente all’Associazione, consulenti e/o terzi, dai fornitori dei quali ci avvaliamo per fornire i servizi per le finalità espressamente indicate sopra e per fini connessi all’erogazione dei servizi di interesse ovvero, in generale, da tutti quei soggetti ai quali si rendesse necessaria la comunicazione e/o la trasmissione degli stessi ai sensi di legge.
I dati potranno essere comunicati a soggetti diversi dal titolare, che verranno nominati, dove necessario, quali Incaricati, i quali coopereranno con il titolare, ovvero forniranno servizi, nell’ambito dell’organizzazione dell’iniziativa alla quale l’interessato intende partecipare (es. fornitori di servizi di viaggio, fornitori di servizi di trasporto, fornitori di servizi alberghieri e di ristorazione, fornitori di altri servizi relativi all’organizzazione di eventi, fornitori di servizi di informazione e di aggiornamento).
In ogni caso, i dati saranno trattati da Incaricati, cioè da persone fisiche autorizzate a compiere operazioni di trattamento dal titolare o dal responsabile.
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invio di un e-mail all’indirizzo:segreteria@associazionecivitas.it;
invio di una raccomandata A/R a: Associazione Culturale Civitas P.zza Trento e Trieste, 7 - 26013 Crema (CR).
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