Source: https://mite.yo.lk/datenschutz.html
Timestamp: 2020-02-21 03:36:29
Document Index: 182805938

Matched Legal Cases: ['Art. 15', 'Art. 20', 'Art. 22', 'Art. 32', 'Art. 25', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 44', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 4']

Diese Datenschutzerklärung klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz Daten) auf. Daten werden innerhalb unserer Online-Software mite, ihrer Funktionen und Inhalte, den mit ihr verbundenen Webseiten sowie externen Onlinepräsenzen wie z.B. Social-Media-Profilen (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als Onlineangebot) verarbeitet:
Der erste Abschnitt der Datenschutzerklärung beinhaltet Angaben zum Verantwortlichen der Verarbeitung sowie eine Übersicht unserer Verarbeitungsvorgänge.
Der zweite Abschnitt beinhaltet Hinweise zu deinen Rechten, den einschlägigen Rechtsnormen und generelle Hinweise zu unserer Verarbeitung von Daten.
Der dritte Abschnitt beinhaltet Angaben zu den einzelnen Verarbeitungsvorgängen.
Der vierte und letzte Abschnitt beinhaltet Erläuterungen und Beschreibungen der im Rahmen der Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe. Wenn dir verwendete Begriff wie z.B. »Cookie« unbekannt sind, schlage diese bitte im letzten Abschnitt nach.
Oranienstraße 166, 10999 Berlin, Deutschland
Geschäftsführer: Sebastian Munz, Julia Soergel
Telefon: +49 176 20772667
E-Mail: mite@yo.lk
Vollständiges Impressum: https://mite.yo.lk/impressum.html
Beschreibung unserer Leistungen und Aufgaben
mite ist ein Online-Tool zur Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten für Nutzer von mite.
Zahlungsdaten (Kontodaten und/oder Kreditkartendaten);
Vertragsdaten (Art der Leistung, Entgelt, Laufzeit, Vertragshistorie, Zahlungshistorie);
Inhaltsdaten, die selbst von Kunden/ Nutzern in mite eingegeben werden (Arbeitszeiten, Kunden, Projekte, Leistungen);
Nutzungsdaten/ Metadaten (Server-Logging: IP-Adresse, User Agent, Requestparameter, Zeitstempel).
Angebot und Betrieb von mite (Software as a Service) und verbundener Leistungen (Rechenkapazitäten, Datenbanken, Software, Pflege und Entwicklung).
Du hast das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopien der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
Du hast das Recht zu verlangen, dich betreffenden Daten, die du uns bereitgestellt hast, nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Wir setzen temporäre und permanente Cookies ein, d.h. kleine Dateien, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden (Erklärung des Begriffs und der Funktion siehe letzter Abschnitt dieser Datenschutzerklärung). Zum Teil dienen die Cookies der Sicherheit oder sind zum Betrieb unseres Onlineangebotes erforderlich (z.B. für die Funktionsfähigkeit von mite).
Falls du nicht möchtest, dass Cookies auf deinem Rechner gespeichert werden, aktiviere bitte die entsprechende Option in den Systemeinstellungen deines Browsers. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann und wird zu Funktionseinschränkungen dieses Onlineangebotes führen.
Du hast nach Maßgabe des Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dir gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.
Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten; Zu den Maßnahmen gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten durch Kontrolle des physischen Zugangs zu den Daten, als auch des sie betreffenden Zugriffs, der Eingabe, Weitergabe, der Sicherung der Verfügbarkeit und ihrer Trennung. Des Weiteren haben wir Verfahren eingerichtet, die eine Wahrnehmung von Betroffenenrechten, Löschung von Daten und Reaktion auf Gefährdung der Daten gewährleisen. Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung bzw. Auswahl von Hardware und Software sowie verfahren entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen deinem Browser und unseren Servern.
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), du eingewilligt hast, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Hostinganbietern, etc.).
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines so genannten Auftragsverarbeitungsvertrages beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage deiner Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z.B. für die USA durch das Privacy Shield) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte Standardvertragsklauseln).
In der nachfolgenden Darstellung erhältst du eine Übersicht der von uns vorgenommenen Verarbeitungstätigkeiten, die wir in weitere Tätigkeitsbereiche untergliedert haben. Bitte beachte, dass die Tätigkeitsbereiche nur der Orientierung dienen und dass die Verarbeitungstätigkeiten sich überschneiden können (z.B. können dieselben Daten in mehreren Verfahren verarbeitet werden).
Aus Gründen der Übersichtlichkeit und Verständlichkeit finde die sich häufig wiederholenden Begrifflichkeiten im Abschnitt IV dieser Datenschutzerklärung.
Vertragliche Leistungen (mite)
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen des Angebotes von mite, um unsere vertragsgemäßen Leistungen zu erbringen.
Verarbeitete Daten: Kundenstammdaten (Firmenname, Ansprechpartner, Anschrift, UmsatzStNr., E-Mailadresse), Benutzer- und Accountdaten (Name, E-Mailadresse, kryptografischer Hash des Passworts), Zahlungsdaten (Kontodaten und/oder Kreditkartendaten, Vertragsdaten (Art der Leistung, Entgelt, Laufzeit, Vertragshistorie, Zahlungshistorie), Inhaltsdaten, die selbst von Kunden/ Nutzern in mite eingegeben werden (Arbeitszeiten, Kunden, Projekte, Leistungen), Nutzungsdaten/ Metadaten (Server-Logging: IP-Adresse, User Agent, Requestparameter, Zeitstempel).
Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Es werden grundsätzlich keine besonderen Kategorien von Daten verarbeitet, außer diese werden durch die Nutzer eingegeben.
Betroffene: Kunden, Testnutzer, Geschäftspartner.
Zweck der Verarbeitung: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen, technische Wartungsleistungen.
Offenlegung extern und Zweck: Nur zwecks Hostings oder im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse und Pflichten gegenüber Rechtsberatern und Behörden..
Löschung der Daten: Inhaltsdaten, die selbst von Kunden in mite eingegeben werden, werden 14 Tage nach Kündigung des Accounts gelöscht; Daten von Testnutzern werden 28 Tage nach Ablauf des Probeaccounts oder Kündigung gelöscht; Kundenstammdaten werden unbegrenzt gespeichert, außer sie sind nicht mehr erforderlich; die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher, 6 J / steuerrechtlicher, 10 J, Aufbewahrungspflicht;
Hosting mite-Daten
Offenlegung extern und Zweck: SysEleven GmbH, Umspannwerk – Aufgang C, Ohlauer Straße 43, 10999 Berlin (Hosting mite).
Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Sicherheit, Effektivität betriebswirtschaftliche Interessen.
Hosting Website, Blog, Mailserver
Offenlegung extern und Zweck: Linode LLC, LLC, 249 Arch St., Philadelphia, PA 19106, US (Hosting Website, Blog, Mailserver).
Angaben in Anfragen, die wir über unser Kontaktformular und auf anderen Wegen, z.B. via E-Mail erhalten, verarbeiten wir, um die Anfragen zu beantworten.
Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO.
Löschung der Daten: Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Anfragen von Kunden speichern wir dauerhaft und verweisen zur Löschung auf die Angaben zum Kundenkonto. Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht).
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie der Organisation unseres Unternehmens, der Finanzbuchhaltung und der Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung.
Offenlegung extern und Zweck: Finanzverwaltung, Steuerberater, Weitere Gebührenstellen, Zahlungsdienstleister um vertragliche oder gesetzliche Zahlungsvorgänge durchzuführen; Zahlungsdaten werden nur bei den folgenden Zahlungsdienstleistern gespeichert (=keine eigene Speicherung oder Verarbeitung): 1&1 Internet SE (iPayment), Deutschland; InterCard AG, Deutschland; BS PAYONE GmbH, Deutschland.
Kommentare von Nutzern im Blog werden gespeichert und können zuvor überprüft werden, um sicher zu gehen, dass es sich bei ihnen nicht um Spam handelt.
Verarbeitete Daten: Bestandsdaten (Namen, E-Mailadressen, Links zu eigener Website); Inhaltsdaten (Kommentar)
Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO; Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Betroffene: Kommentarverfasser
Zweck der Verarbeitung: Speicherung des Kommentars.
Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Sicherheitszwecke (Spam-Check).
Schutzmaßnahmen: Nutzer können gerne Pseudonyme nutzen.
Löschung der Daten: Daten im Rahmen der Spam-Prüfung nach vier Tagen, außer der Kommentar wurde als Spam identifiziert, dann bleiben die Daten dauerhaft gespeichert.
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber. Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, uns z.B. Nachrichten zusenden.
Von uns genutzte soziale Netzwerke / Plattformen: Twitter.
Verarbeitete Daten: Kommunikationsdaten, Inhaltsdaten.
Garantie bei Verarbeitung in Drittländern: Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO..
Der Server, auf dem sich dieses Onlineangebot befindet, erhebt bei jedem Zugriff auf das Onlineangebot sog. Logfiles, in denen Daten der Nutzer gespeichert werden. Die Daten dienen zum einen der statistischen Analyse zur Aufrechterhaltung und Optimierung des Serverbetriebs und zum anderen Sicherheitszwecken, z.B. um potentielle unbefugte Zugriffsversuche zu erkennen.
Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten und Metadaten (Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, IP-Adresse).
Löschung von Daten: Nach 28 Tagen ab Erhebung.
Server-Monitoring & Error-Tracking
Mit Hilfe des Server-Monitorings & Error-Trackings stellen wir die Verfügbarkeit und Integrität unseres Onlineangebotes sicher und verwenden die Daten zu dessen technischen und nutzerfreundlichen Optimierung.
Verarbeitete Daten: Aggregierte Performance-Daten, im Error- oder Problemfall: pseudonymisierte Requests (Account-ID).
Betroffene: Kunden, Nutzer
Zweck der Verarbeitung: Server-Logging; Server-Monitoring & Error-Tracking.
Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung:
Besondere Schutzmaßnahmen: Keine Übermittlung von IP-Adressen.
Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Sicherheit, Effizienz des Onlinenagebotes.
Offenlegung extern und Zweck: New Relic, Inc. Attn: Legal Department 188 Spear Street, Suite 1200 San Francisco, CA 94105, Anbieter der zur Zweckerfüllung benötigten Dienste.
Datenschutzerklärung: https://newrelic.com/termsandconditions/privacy.
Garantie bei Verarbeitung in Drittländern: Privacy Shield, https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNPiAAO&status=Active.
Löschung der Daten: Aggregierte Daten: 3 Monate; Pseudonymisierte Daten: 7 Tage.
In diesem Abschnitt erhältst du eine Übersicht der in dieser Datenschutzerklärung verwendeten Begrifflichkeiten. Viele der Begriffe sind dem Gesetz entnommen und vor allem im Art. 4 DSGVO definiert. Die gesetzlichen Definitionen sind verbindlich. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem dem Verständnis dienen. Die Begriffe sind alphabetisch sortiert.
Auftragsverarbeitung / Auftragsverarbeiter
Als Dritter wird eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten, bezeichnet.
Der EU-US Privacy Shield ist eine informelle Absprache auf dem Gebiet des Datenschutzrechts, die zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten von Amerika ausgehandelt wurde. Sie besteht aus einer Reihe von Zusicherungen der US-amerikanischen Regierung und einem Beschluss der EU-Kommission. Unternehmen, die unter dem Privacy Shield zertifiziert sind, bieten eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov).
Pseudonymisierung / Pseudonyme
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden. D.h. wenn in einem Cookie zwar ein genaues Interessensprofil des Computernutzers gespeichert wird, aber nicht der Name des Nutzers, dann werden seine Daten pseudonym verarbeitet. Werden sein Name, z.B. als Teil seiner E-Mailadresse oder seine IP-Adresse gespeichert, dann ist die Verarbeitung grundsätzlich nicht mehr pseudonym.
Vom Tracking spricht man, wenn das Verhalten von Nutzern über mehrere Onlineangebote hinweg nachvollzogen werden kann, z.B. zu Zwecken des Remarketings. Die im Hinblick auf die genutzten Onlineangebote gesammelten Verhaltens- und Interessensinformationen werden als Nutzer-Profile in Cookies oder auf Servern der Marketingdienstleister (z.B. Google oder Facebook) gespeichert.