Source: http://docplayer.fi/533946-Liite-2-talous-ja-henkilostohallinnon-tukipalveluiden-organisointia-koskeva-jatkoselvitys-lansi-suomen-aluevankilan-loppuraportti.html
Timestamp: 2016-12-11 02:50:32+00:00
Document Index: 18093226

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'TUOMIOISTUIN\n', 'TUOMIOISTUIN ', 'kko\n', 'KKO ']

⭐LIITE 2. Talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalveluiden. organisointia koskeva jatkoselvitys. Länsi-Suomen aluevankilan loppuraportti
LIITE 2. Talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalveluiden. organisointia koskeva jatkoselvitys. Länsi-Suomen aluevankilan loppuraportti
Download "LIITE 2. Talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalveluiden. organisointia koskeva jatkoselvitys. Länsi-Suomen aluevankilan loppuraportti"
Laura Tamminen
1 LIITE 2 Talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalveluiden organisointia koskeva jatkoselvitys Länsi-Suomen aluevankilan loppuraportti2 1.1 Johdanto Selvityksen kohteena olevan tulevan Länsi-Suomen aluevankilan alue kattaa Ahvenanmaan, Varsinais-Suomen, Satakunnan, Pirkanmaan, Etelä-Pohjanmaan ja Pohjanmaan maakunnat. Länsi-Suomen aluevankilaan kuuluvat Lounais-Suomen vankila, Satakunnan vankila, Kylmäkosken vankila, Vilppulan vankila ja Vaasan vankila. Lisäksi selvitys koskee Vankimielisairaalaa. Selvityksessä on tarkasteltu seuraavia talous- ja henkilöstöhallinnon prosesseja: ostolaskujen käsittely, ostoreskontra ja siihen liittyvä maksuliikenne myynti, laskutus, myyntireskontra ja siihen liittyvä maksuliikenne henkilöstön perustietojen ylläpito nimikirjanpito palvelusaikalaskenta loma- ja poissaolokirjanpito Alueella on vuonna 2003 käsitelty ostolaskuihin liittyviä suoritteita kpl (erittely taulukossa s. 6) ja myyntilaskusuoritteita kpl (erittely s. 11). Alueen vankiloissa on henkilökuntaa 643, joista n. 60 % on jaksotyössä, n. 20 % viikkotyössä ja n. 20 % virastotyössä. Jaksotyön työaikakorvausten maksatuksen takia laitosten palkanmaksu on säännönmukaisesti kahdesti kuukaudessa. Henkilöstöstä talous- tai henkilöstöhallinnossa työskentelee 28 henkilöä (työaika em. tehtäviin yli 50 % päivässä). Länsi-Suomen vankiloissa on tällä hetkellä runsas 800 vankia ja Vankimielisairaalassa on n. 40 vankipotilasta. Alueen vankiloista avolaitoksina toimivat Lounais-Suomen vankilan alainen Käyrän avovankilaosasto Aurassa ja Lounais-Suomen vankilan avoosasto Turussa, Satakunnan vankilan molemmat yksiköt (Huittisten ja Köyliön osastot) sekä Vilppulan vankila. Suljettuja vankiloita ovat Kylmäkosken vankila, Lounais- Suomen vankila ja Vaasan vankila. Alueen laitoksissa harjoitetaan monipuolista teollista toimintaa ja maataloutta. Näiden lisäksi järjestetään koulutusta ja kuntouttavaa toimintaa. Laitokset vastaavat omasta ruoka- ja laitostaloudestaan. Vankimielisairaala vastaa miesvankien psykiatrisesta sairaalahoidosta. Alueella toimii tällä hetkellä Länsi-Suomen maksukeskus, jossa hoidetaan taloushallinnon tehtäviä Lounais-Suomen vankilan, Vankimielisairaalan, Vaasan vankilan, Vilppulan vankilan sekä Laukaan vankilan osalta. Henkilöstöhallinnon tehtäviä hoidetaan Lounais-Suomen vankilan, Vankimielisairaalan ja Vaasan vankilan osalta. Jäljempänä esitetyistä prosessikuvauksista selviää työn jakautuminen vankiloittain. Laukaan vankila ei kuulu selvityksen piiriin, koska se tullaan sijoittamaan tulevaan Itä-Suomen aluevankilaan. Suoritemääristä on vähennetty Laukaan myyntilaskut, ostolaskuista Laukaan osuus on vähennetty vuoden 2002 suoritteiden mukaan. Koska jo nykytilassa selvityksen kohteena olevia prosesseja on osittain keskitetty maksukeskukseen, poikkeavat pienryhmätyön tuloksena saadut tehostumisluvut esiselvityksen vastaavista luvuista. Arviot tehostumisesta olisivat suurempia, jos selvityksen kohteena olisi ollut aluevankila, johon kuuluvat vankilat toimivat tällä hetkellä maksupisteinä. Länsi-Suomen maksukeskuksen toiminnasta tähän mennessä saadut kokemukset puoltavat esiselvityksen arvioita toiminnan tehostumisesta ja lisäksi toiminnan laatu on todettu erinomaiseksi. Ohjaavan tason osuutta esim. Raindance- taloudenohjaus- ja Prima henkilöstöhallinto-järjestelmien ohjaus- ja neuvontatyötä ei otettu mukaan selvityksessä mukana oleviin prosesseihin sen vähäisyyden vuoksi. 23 Pienryhmän kokoonpano: Risto Karjalainen, puheenjohtaja, Lounais-Suomen vankila Sirpa Salmi, sihteeri, Lounais-Suomen vankila Hannu Daavitsainen, Vaasan vankila Juha Jääskeläinen ja Asko Shemeikka, Kylmäkosken vankila Erkki Ruotsalainen, Satakunnan vankila Kalle Savolainen, Vilppulan vankila Paula Kaunismäki, Marjukka Rautavuori ja Saija Österman, Länsi-Suomen maksukeskus Petteri Kaleva, Lounais-Suomen vankila Lisäksi ryhmän työhön ovat osallistuneet: Markku Korpinen, Sonja Pirttikoski ja Mirja Rajala, Rikosseuraamusvirastosta 1.2 Ostolaskujen käsittely, ostoreskontra ja siihen liittyvä maksuliikenne Ostolaskut tulevat kuhunkin yksikköön, jossa ne numero- ja asiatarkastetaan, hyväksytään ja tallennetaan Raindance-järjestelmän reskontraan. Tarkempi kuvaus prosesseista s. 4. Nykytilan ongelmakohtina todettiin seuraavat: Ostolaskujen ehtimisessä eräpäivään mennessä maksukeskukseen saattaa olla ongelmia Ostolaskujen suoritemäärässä huomioitava, että joidenkin laskujen käsittely on työlästä verrattuna muihin. Monta hankintatapahtumaa ja tarkastajaa/ostolasku aiheuttaa pitkään kestävän kierrätyksen ja kirjauskäsittely on työlästä Pienessä laitoksessa osaaminen on yksissä käsissä Maksukeskuksen arkistointitarve on suuri Pankkitilien määrä on suuri ja näiden hallinnointi keskusvirastossa työlästä 34 Prosessikaavio, nykytila Ostolaskut ja ostoreskontra/länsi-suomen maksukeskus Laskun vastaanott o Vastaanottotarkastus Numerotarkastus Asiatarkastus Hyväksyminen n Laskun syöttö OR:aan Ostolaskujen postitus maksukeskukseen Puuttuvien tai muuttuneiden toimittajatietoje n tilaus Puuttuvien tai muuttuneiden toimittajatietoje nsyöttö OR:aan Esikirjattu esine Kyttöomaisuuskirjanpitoon Laskun ja ostolaskuraporti n vastaanotto Alustavan maksuehdotukse nluonti ja tarkastus Lopullisen maksuaineisto n luonti Maksumääräys Arkistointi Arkistointi Paula Kaunismäki Pvm: Maksuaineiston lähettäminen pankkiin Pankin prosesit OR= Ostoreskontra Laskun vastaanotto, vankilat laskun asianmukaisuus tarkastetaan Numerotarkastus, vankilat lasku varustetaan saapumisleimalla lasku varustetaan tiliöintileimalla toimittajatiedot tarkastetaan ennakonperintärekisteriote tarkastetaan lasku toimitetaan vastaanottotarkastajalle Puuttuvien tai muuttuneiden toimittajatietojen tilaus, vankilat lähetetään tai faksataan laskukopio toimittajarekisterin ylläpitäjälle maksukeskukseen Vastaanottotarkastus, vankilat liitetään laskuun tarvittavat liitteet Asiatarkastus, vankilat lasku tiliöidään/tarkastetaan aikaisemmat tiliöinnit Hyväksyminen lasku hyväksytään Puuttuvien ja muuttuneiden toimittajatietojen syöttö OR:aan, maksukeskus laskukopio arkistoidaan Laskun syöttö OR:aan, vankilat tulostetaan ja tarkastetaan ostolaskuraportti Laskun ja ostolaskuraportin postitus maksukeskukseen vankilat Laskun ja ostolaskuraportin vastaanotto, maksukeskus laskujen järjestely ja arkistointi Alustavan maksuehdotuksen luonti ja tarkastus, maksukeskus tulostetaan ja tarkistetaan ostoreskontrasta eräpäivän mukainen maksuehdotus Lopullisen maksuaineiston luonti, maksukeskus ajon yhteydessä syntyy maksutiedosto palvelimelle lopullinen maksupäiväkirja tulostetaan paperille merkitään tarkastusmerkinnät lopulliseen maksupäiväkirjaan Maksumääräys, maksukeskus poimitaan maksuaineisto palvelimelta Opus Capita - rahaliikenneohjelmistoon annetaan salasana ja varmennus tulostetaan Raindancesta maksatuksessa syntynyt tosite maksumääräyksen antaja ja varmentaja allekirjoittavat tositteen Maksuaineiston lähettäminen pankkiin, maksukeskus haetaan Lmp-palaute pankista varmistetaan, että lähetys onnistui 45 Prosessikaavio, nykytila Ostolaskut ja ostoreskontra, Kylmäkosken vankila ja Satakunnan vankila Vankila Muuttuneet toimittajatiedot OR:aan Laskun vastaanotta - minen ja numerotarkastus Vastaanottotarkastus Asiatarkastus Tiliöinnin tarkastus ja täydentäminen Ennakonperintärekisterin tarkastus Laskun asianmukaisuuden tarkastus Hyväksyminen Laskun syöttö OR:aan Esikirjattu esine käyttöomaisuuskirjanpitoon Alustavan maksuehdotukse n luonti ja tarkastus Ostolaskujen arkistointi OR = Ostoreskontra Lopullisen maksuaineiston luonti Maksumääräys Maksuaineiston lähettäminen pankkiin Pankin prosessit Maksupäiväkirjan ja välitilitositteen arkistointi Juha Jääskeläinen Pvm: Tavoitetilassa ostolaskut saapuvat palveluorganisaatioon, jossa ne tarvittaessa skannataan sähköiseen muotoon, ylläpidetään toimittajatiedot ja lisätään tarvittavat tiedot ja mahdollisuuksien mukaan tiliöidään osittain. Ainakin osa tiliöinnistä voisi olla mahdollista tehdä jo tilausvaiheessa, jos järjestelmät sen mahdollistavat. Sen jälkeen ne reititetään laitoksiin asiatarkastettavaksi, tiliöitäväksi ja hyväksyttäväksi. Kierron jälkeen laskut siirtyvät maksuun, jonka aiheuttamat maksutoimenpiteet hoidetaan palveluorganisaatiossa. Nykytilaan verrattuna todettiin seuraavaa: Laskut eivät jää pöydille, koska järjestelmä palauttaa käsittelemättömät laskut määräajassa reskontranhoitajalle ja ne ehditään kierrättää varahenkilöillä ennen eräpäivää Palveluorganisaatiossa pystytään sijaisuusjärjestelmä turvaamaan tehokkaammin pieniin yksiköihin verrattuna Laskut käsitellään yhtenäisellä tavalla kaikissa aluevankilan yksiköissä Arkistointi ja laskujen tietojen näkeminen maksun jälkeen helpottuu sähköisen arkiston myötä Pankkitilien määrä vähenee nykyisestä Haasteita tavoitetilaan siirryttäessä Laskujen käsittely laitoksissa edellyttää yhä enemmän motivointia/koulutusta vastuuhenkilöille. Jo nyt laskuja käsitellään substanssiyksiköissä, mutta nämä työt tavoitetilassa korostuvat ja hyväksymisvastuu siirtyy sinne Rondon käyttöönotto vaatii tarkan suunnittelun, jotta laskujen kierrätys muodostuisi mahdollisimman tehokkaaksi (koontilaskujen kierrätys, sijaisuusjärjestelyt jne) Taloussääntöön tarvitaan muutoksia mm. sähköisen käsittelyn osalta Sisäisen kirjanpidon kehittäminen 56 Käyttöomaisuuden seurantatapojen kehittäminen Laitoksissa tarvitaan tavoitetilassa edelleen taloushallinnon osaamista ja vastuukykyä. On tunnettava oman laitoksen toiminnot, budjetointi, sähköiset järjestelmät jne. Substanssiyksiköiden henkilöstön taloushallinnon tuntemusta on myös lisättävä. Prosessikaavio, tavoitetila ostolaskut ja ostoreskontra/länsi-suomi Paperilaskun vastaanotto Laskun skannaus Rondoon Toimittajatietojen täydennys Numerotarkastus ja alustava tiliöinti Laskun reitittäminen Vastaanotto, asiatarkastus, tiliöinti Hyväksyntä Sähköisen laskun vastaanotto Esikirjattu esine Käyttöomaiuuskirjanpitoon Maksumääräys Maksuaineiston luonti Maksuaineiston siirto reskontraan/ kirjanpitoon Arkistointi Sirpa Salmi Pvm: Pankki Työmäärät (suluissa kokoaik.) Virastossa NYKYTILA 8,2 htv (2 kokoaik.(toinen osapäivätyössä) TAVOITETILA 4,4 htv (0 kokoaik.) Palveluorganisaatiossa* 0,4 htv (0 kokoaik.) 2 htv (2 kokoaik) Yhteensä 8,6 htv (2 kokoaik.,toinen osapäivätyössä) 6,4 htv (2 kokoaik.) Suoritemäärät Ostolaskut kpl Tilitykset 2407 kpl Matkalaskut ** 1882 kpl Maksupäiväkirjat 742 kpl Suoritteita yhteensä kpl kpl Tehokkuus 2468 kpl / htv 3317 kpl / htv Prosessin kokonaistehostuminen - 26 % * Nykytilassa maksukeskus **Matkalaskut ovat työajassa mukana ainoastaan maksuliikkeen osalta Muuttuneet tiedot on päivitetty työmäärän jakautumistaulukkoon, joka on raportin lopussa. Ero esiselvitysraporttiin työmäärän jakautumisessa nykytilassa johtuu siitä, että alueella toimii jo Länsi-Suomen maksukeskus, johon on suurelta osalta keskitetty toi- 67 mintoja. Ostolaskujen käsittelyä on jo nykytilassa keskitetty substanssiyksiköihin suurelta osalta, joten tämä osuus ei suuresti tule tavoitetilassa muuttumaan ja vaikuttaa osaltaan siihen, että arvio työmäärän jakautumisesta poikkeaa esiselvityksestä. Laskujen vastaanotto, skannaus, reititys ja muu ostoreskontran hoito sekä maksutoimenpiteet ja arkistointi siirtyy tavoitetilassa kokonaisuudessaan palveluorganisaatioon. Maksuliikkeen (lähtevät maksut) osalta arvio työmäärän jakautumisesta tavoitetilassa vastaa esiselvitystä. Vapautuvien resurssien kohdentaminen riippuu pitkälti aluevankilan organisaatiosta. 1.3 Myynti, laskutus, myyntireskontra ja siihen liittyvä maksuliikenne Alueella on käytössä monia järjestelmiä myyntiprosesseissa. Tarkempi kuvaus prosessista s. 9. Käytössä ovat seuraavat järjestelmät: Raindance taloudenohjausjärjestelmä Kirjanpito Laskutusta perustuen pelkästään käsilaskuun (ei varastokirjanpitoa eikä myyntiä) Reskontra Käyttöomaisuuden seuranta Sonet-materiaalihallinnon järjestelmä Materiaalihallinnon ohjelmisto Varastokirjanpito Tuotannonohjaus Myynti- ja laskutustoiminnot Reskontra Laskutuksen kirjanpitotiedot siirretään Sonetin laskupäiväkirjalta manuaalisesti Raindanceen. Suoritukset kirjataan Sonetin reskontraan ja täsmäytetään Raindancen kirjanpitotietoihin. JasWin-kassajärjestelmä Kassaohjelmisto Varastokirjanpito Myynti- ja laskutustoiminnot Maksupäätejärjestelmä pankkikorttiostoja varten Käteismyynnit tilitetään pankkiin ja kirjataan tiliotteelta Raindanceen, samoin maksupääteostot. Laskutusmyynneistä tulostetaan lähete, jonka tietojen perusteella tehdään joko Sonet- tai Raindance lasku. Lounais-Suomen vankilassa ja Käyrän avovankilaosastolla on käytössä omat Sonetympäristöt sekä Onnimanni-myymälässä JasWin-kassajärjestelmä. Lisäksi laskutusta mm. vuokrien osalta hoidetaan Raindance-ympäristössä. Vaasassa käytetään JasWin kassajärjestelmää ja Raindance-laskutusta sekä virkavaatteissa Sonet-järjestelmää. Vilppulan vankilassa on käytössä kassakone sekä maksupäätelaite pankkikorttiostoksia varten ja siellä hoidetaan laskutus Raindancella. Länsi-Suomen maksukeskus hoitaa reskontrat edellä mainittujen osalta. Satakunnan vankilassa on käytössä Sonet ja lisäksi jonkin verran Raindancelaskutusta. Kylmäkoskella on käytössä Raindance ja virkavaatelaskutus hoidetaan Sonetilla. Näissä vankiloissa hoidetaan myös reskontrat. 78 Kanttiinimyyntiä ei ole tässä yhteydessä huomioitu työaikoihin eikä suoritteisiin. Suljetuissa vankiloissa kanttiinimyyntiä hoidetaan WinPos-vankirahajärjestelmän avulla. Järjestelmässä on sekä tilimyyntitoiminnot että varastotoiminnot. Nykytilan ongelmakohtina todettiin seuraavat Asiankäsittelyjärjestelmien konekielisiä asiakas- ja suoritetietoja ei käytetä hyväksi myyntireskontrisssa vaan tiedot syötetään käsin laskutuksen tai laskutuserittelyn yhteydessä Raindanceen. Hoidettavana on useita reskontria Perintäosaaminen ei ole riittävää Osaaminen on yksissä käsissä Prosessikaavio, nykytila Myynti- ja myyntireskontra /Länsi-Suomen maksukeskus Laskutus/käteismyynti myynnistä, vuokrista maksukeskukseen kuuluvat vankilat Laskutus Raindance ohjelmalla ym. Länsi-Suomen maksukeskus/ Myynti,tilaus tai päätös Myyntilasku MR:aan Puuttuvien Asiakastietojen vienti tai muutos Myyntilaskun tarkastus ja hyväksyminen Myyntilaskun postitus Myyntilaskukopio hyväksymismerkinnöin maksukeskukseen Arkistointi Asiakas Suoritusten käsittely Maksu (pankin kautta) Suoritustiedot MR=Myyntireskontra Myynnin seuranta Raportit Laskutus tai käteismyynti Sonet ohjelmalla Myynti, Tilaustietojen syöttö Käteiskuitti Lähete Myyntilasku, hyväksyminen, tulostus ja postitus Myyntilasku päiväkirjan tulostus Kirjanpitotietojen tallennus Raindanceen Siirto Sonet reskontraan Kirjanpitotosite maksukeskukseen arkistointi Maksukehotusmenettely Ulosottoperintä Perityt maksut Laskutus tai käteismyynti Onnimanni / Vaasan vankilan myymälä/ JasWin ohjelmalla Arkistointi Paula Kaunismäki Pvm: Myynti Käteismyynti kassakuitti Tiedot myyntilaskusta JasWin ohjelmaan Puuttuvien Asiakastietojen vienti tai muutos Lähetteen tulostus 89 LÄNSI-SUOMEN MAKSUKESKUS / VANKILAT Raindance prosessi Myynti, tilaus ja päätös, vankilat vuokrasopimus ostopäätös Myyntilaskun syöttö myyntireskontraan, vankilat puuttuvien tai muuttuneiden asiakastietojen tallennus laskutustietojen tallennus kirjanpitotietojen tallennus Myyntilaskun tulostus tarkastus ja hyväksyminen, vankilat myyntilaskupäiväkirjan tulostus myyntilaskun tarkastus tiliöinti ja hyväksyminen hyväksymismerkinnöin varustetun myyntilaskun lähetys maksukeskukseen Myyntilaskun postitus, vankilat myyntilasku postitetaan asiakkaalle Myyntilaskun arkistointi, maksukeskus **************************** Asiakassuoritusten tallennus tiliotteelta, maksukeskus Maksukehotukset ja perintä, vankilat Sonet prosessi Myynti osto tilaus käteisosto Tilauksen syöttö asiakastietojen tallennus myytävän tuotteen tallennus Lähetteen tai käteiskuitin tekeminen tilauksesta tehdään käteiskuitti tai tilaus hyväksytään lähetteeksi tai osatoimitukseksi automaattinen varastosta poisto sekä käteiskuitilla että tilauksella Myyntilaskun tekeminen lähete hyväksytään laskutettavaksi ja lisätään hintatiedot myyntilaskulle valitulla laskutuslajilla muodostuu kirjapitotiedot Sonetille Myyntilaskun tulostus, tarkastus ja hyväksyminen Myyntilaskun postitus Myyntilaskupäiväkirjan tulostus tulostetaan myyntilaskupäiväkirja tiliyhteenveto tilierittely Myyntilaskujen siirto Sonet reskontraan myyntilaskut siirretään sonetin reskontraan, josta maksukeskus kirjaa suoritukset tiliotteelta Kirjanpitotiedot Raindance - reskontraan tilierittelystä tallennetaan kirjanpitotiedot RD: hen tosite lähetetään maksukeskukseen tiliotteelta kirjataan asiakassuoritukset RD reskontran välitilin hyvitykseksi **************************** Kuukausittain verrataan Sonetin avoimet laskut ja RD:n välitilin avoinna oleva summa. Maksukehotukset ja perintä suoritetaan Sonetilla. Prosessikaavio, nykytila Myynti, laskutus ja myyntireskontra, Satakunnan vankila Virasto Laskutus Raindance -ohjelmalla Myynti,tilaus tai päätös Myyntilasku MR:aan Myyntilaskun tarkastus ja hyväksyminen Myyntilaskun postitus Arkistointi Asiakas Maksu (pankin kautta) Puuttuvien Asiakastietojen vienti tai muutos Suoritusten käsittely Suoritustiedot Myynnin seuranta Raportit Laskutus Sonet-ohjelmalla Myynti, Tilaustietojen syöttö Käteiskuitti Lähete Myyntilasku, hyväksyminen, tulostus ja postitus Myyntilasku päiväkirjan tulostus Kirjanpitotietojen tallennus Raindanceen Siirto Sonet reskontraan Arkistointi Maksukehotusmenettely Ulosottoperintä Perityt maksut Arkistointi Sirpa Salmi Pvm:10 Prosessikaavio, nykytila Myynti,laskutus ja myyntireskontra, Kylmäkosken vankila Virasto Myynti, laskutus, myyntireskontra ja myynnin maksuliikenne Laskutus Raindance ohjelmalla Myynti, tilaus tai päätös Lähetteen tarkastus, tiliöinti ja hyväksyminen Myyntilasku myyntireskontraan Myyntilaskun postitus Myyntilaskun ja lähetteen arkistointi Puuttuvien asiakastietojen vienti Asiakas Maksu pankin kautta Suoritusten käsittely Myynnin seuranta Maksukehotusmenettely Ulosottoperintä Käteismyynti Myynti, tilaus tai päätös Lähetteen tarkastus,tiliöinti ja hyväksyminen Maksu kassaan Kassatositteiden tallennus Raindanceen Kassatositteiden tarkastus ja hyväksyminen Juha Jääskeläinen Pvm: Lähetteen arkistointi Käteiskuitti asiakkaalle Kassatositteiden arkistointi Tavoitetilassa laskutus hoidetaan palveluorganisaatiossa kaikkien laitosten osalta. Tavoitetilassa laskutus tulisi hoitaa yhdellä järjestelmällä ja parhaana vaihtoehtona pidettiin Sonet -järjestelmää (suurin osa alueen laskuista hoidetaan jo nykyisin Sonetilla). Laskut siirtyvät Sonetin myyntijärjestelmästä laskutettavaksi ja niiltä osin kuin Sonet ei ole käytössä tehdään Sonetilla ns. käsilasku. Hyväksyttävänä tulotositteena pidetään lähetettä, joka toimitetaan palveluorganisaatioon hyväksyttynä. Myyntireskontra perintätehtävineen siirtyy kokonaisuudessaan palveluorganisaatioon. Nykytilaan verrattuna todettiin seuraavaa Myyntireskontrissa ei päästä edelleenkään hyödyntämään konekielistä tietoa riittävästi, koska kirjanpitotiedot tulee syöttää edelleen laskutuksesta Raindanceen Hoidettavana on vain Sonet-reskontra, jolloin toimintatavat yhdenmukaistuvat koko prosessin osalta Perinnät on keskitetty, jolloin toimintatavat ja osaaminen on yhdenmukaista Palveluorganisaatiossa pystytään sijaisuusjärjestelmä turvaamaan tehokkaammin pieniin yksiköihin verrattuna Haasteita tavoitetilaan siirryttäessä Sonetin rakentaminen yhdeksi toimivaksi ympäristöksi vaatii paljon suunnittelua Koko prosessin saamista sähköiseksi pidetään tavoitteena (sähköiset laskut, viitesuoritusten sisään luku, lähetteen tms, josta tulee kirjanpidon tulotosite sähköinen hyväksyntä, yhteydet järjestelmien välillä) Taloussääntöön tarvitaan muutoksia mm. sähköisen käsittelyn osalta Sisäisen kirjanpidon kehittäminen Laitoksissa tarvitaan tavoitetilassa edelleen taloushallinnon osaamista ja vastuukykyä. Lähetteet on kirjattava laitoksissa (Sonetin kirjanpitotiedot) ja hyväksyttävä laskutettaviksi. 1011 Prosessikaavio, tavoitetila Myynti- ja myyntireskontra /Länsi-Suomi Myynti Sonet ohjelmalla Pankki Myynti, Tilaustietojen syöttö Lähete Lähetteen hyväksyminen ja siirto maksukeskukseen Lasku Siirto Sonet reskontraan Suoritusten käsittely Maksu (pankin kautta) Suoritustiedot Käteiskuitti arkistointi Reskontran seuranta Raportit Maksukehotusmenettely Myynti laitoksissa ilman Sonetia Puuttuvien Asiakastietojen vienti tai muutos Tiedot myynistä JasWin ohjelmaan Lähetteen hyväksyminen ja siirto maksukeskukseen Kirjanpitotietojen tallennus Raindanceen Ulosottoperintä Perityt maksut Paula Kaunismäki Pvm: Myynti Kassakone tai vankilan kassa Maksupääte NYKYTILA TAVOITETILA Työmäärät (suluissa kokoaik.) Virastossa 4 htv (0 kokoaik.) 2,7 htv (0 kokoaik.) Palveluorganisaatiossa* 0,4 htv (0 kokoaik.) 1 htv (1 kokoaik.) Yhteensä 4,4 htv(0 kokoaik.) 3,7 htv (1 kokoaik.) Suoritemäärät Myyntilaskut/Sonet Myyntilaskut/Raindance Käteiskuitit/Sonet Käteismyyntitapahtumat/JasWin ym Sonet-suoritustositteet *** Raindance-suoritustositteet 4628 kpl 832 kpl 349 kpl kpl 928 kpl 785 kpl Suoritteita** kpl kpl Tehokkuus 4894 kpl / htv 5820 kpl/htv Prosessin kokonaistehostuminen -16 % * Nykytilassa maksukeskus ** Sisältävät kaikki Sonet- ja Raindance-laskut sekä JasWin-myyntitapahtumat. *** Tositteet on laskettu kappalemääriltään, Turussa on kirjattu jokaisen laskun suoritus pääasiassa eri tositteella ja Satakunnassa on käytetty koontitositetta päivän suorituksissa. Myyntityöstä on laskettu työaikoihin mukaan sekä nyky- että tavoitetilassa pelkästään varsinainen rahan vastaanotto myymälöissä/laitoksissa eikä esittely- ym. myyntitehtäviä. Muuttuneet tiedot on päivitetty työmäärän jakautumistaulukoon, joka on raportin lopussa. Eroihin esiselvitysraporttiin työmäärän jakautumisessa nykytilassa vaikuttaa suurelta osin se, että alueella toimii jo Länsi-Suomen maksukeskus, jossa hoidetaan myynti- 1112 reskontra monen laitoksen osalta. Tavoitetilassa esiselvityksestä poiketen koko laskutus siirtyy palveluorganisaatioon. Tämä vaikuttaa siihen, että tavoitetilassa arvio työmäärän jakautumisesta poikkeaa esiselvityksen luvuista. Myyntityö hoidetaan tavoitetilassa edelleen laitoksissa tai myymälöissä. Myyntireskontran hoidon ja siihen liittyvän maksuliikkeen osalta arviot työmäärän jakautumisesta vastaavat esiselvitystä. Tietotekniikan kehittyessä toimintojen tehostuminen lisääntynee (järjestelmien kehittyminen ja erityisesti yhteen sopivuus). Vapautuvien resurssien kohdentaminen riippuu pitkälti aluevankilan organisaatiosta 1.4 Henkilöstön perustietojen ylläpito Vankiloissa käsitellään virkasuhteiden perustamiset ja jatkomääräykset henkilöstöhallinnon vastuuvirkamiesten kokouksissa. Kokousten sisältö on yleensä vakiintunut pitkän ajan kuluessa. Toimintojen sisällössä ei ole merkittäviä laitosten välisiä eroavuuksia. Lounais-Suomen vankila pitää kerran kuukaudessa kokouksen, jossa käsitellään virkasuhteiden perustamista, jatkamista tai päättymistä koskevia asioita. Koska Länsi- Suomen maksukeskus sijaitsee samassa kiinteistössä, päätökset toimitetaan maksukeskukseen. Vankimielisairaala käsittelee asiat suunnilleen edellä kuvatulla tavalla ja toimittaa faksilla nimittämiskirjat, jotka on tuotettu muista laitoksista poiketen tekstinkäsittelyohjelmalla. Vaasan vankilan menettely on yhdenmukainen ja vankila toimittaa yhdistelmän palvelussuhteissa tapahtuneista muutoksista Länsi-Suomen maksukeskukseen välittömästi päätösten teon jälkeen. Kylmäkosken vankilan, Satakunnan vankilan ja Vilppulan vankilan virkasuhteiden hoitotapa ei eroa muista muuta kuin siinä, että se ei kuulu Länsi-Suomen maksukeskukseen. Vankila ylläpitää luetteloa määräaikaisista palvelussuhteista, jota päivitetään niin, että palkanmaksatukseen saadaan ajantasaiset tiedot riittävän ajoissa. Perustietojen, joista keskeisimpiä ovat henkilö-, työura-, pankkitili-, jäsenmaksu- ja verotiedot sekä palvelujaksotietojen tallentamisen jälkeen Prima järjestelmästä tulostetaan nimittämiskirja. Nimittämiskirjan voi tulostaa myös maksukeskukseen kuuluvassa laitoksessa. Nimittämiskirja toimii myös palkanmaksun perusteena. Kaikki yksittäisiä virkamiehiä koskevat päätökset ja asiakirjat säilytetään laitosten henkilöaktissa. 1213 Henkilön perustietojen ylläpito/ nykytila Länsi-Suomen maksukeskus Virasto Apul.joht./hlöstöpääll. hlö otetaan töihin virkasuhde solmitaan palkkatiedot Vms:sta valmis nimittämis/määräys kirja. Henkilö itse toimittaa todistukset, pankkitilin nron, verokortin, jäsenmaksutiedotym. Apul.joht./hlöstöpääll. Palvelussuhteen päättyminen, ero Vaasasta javms:sta tiedot siirtyvät palkkayhdyshenkilön kautta Maksukeskus Tallennus Primaan: palvelujakso palvelussuhdetiedot lön perustiedot nimikirjatiedot Primassa vuosilomaoik.laskenta hlötasollasekä lopputili ja erokirja, jolla palv.suhde pysyvästi päätetään Rise Marjukka Rautavuori/Saija Österman Pvm: Käyttäjän tuki Vakanssit Koko henkilöstöhallinnon selvityksen osalta on todettava, että pilottivirastona toimiva tuleva Länsi-Suomen aluevankila toimii jo osittain maksukeskusmallin mukaisesti. Tästä syystä siirtyminen nykytilasta tavoitetilaan, so. palveluorganisaatiomalliin, ei tuota sellaisia tehokkuuslukuja, kuin mitä syntyisi, jos pilotoinnissa olisi itsenäisinä maksupisteinä toimivia vankiloita. Arvioidaan, että palveluorganisaatiomalliin siirryttäessä tiedonkulku virastoihin paranee. Palkanmaksussa tarvittavat tiedot saadaan ajoissa maksatukseen. Siirryttäessä sähköiseen asiointiin tehokkuus kaikilla osa-alueilla kasvaa. Tavoitetilaa tarkasteltaessa todetaan, että nykyisistä töistä ei varsinaisesti jää pois mitään. Työn keskittämisen arvioidaan poistavan palkanlaskennan ja hallinnon päällekkäisyyksiä ja parantavan laatua. Tavoitetilassa aluevankila tai sen alainen laitos toimittaa virkamiesten perustiedot (täydellinen nimi, osoite, henkilötunnus, pankkitili) palveluorganisaatiolle. On mahdollista, että tiedot tullaan toimittamaan sähköisesti (esim. web-sivustot), jolloin myös virkamies itse voi toimittaa tiedot sähköisessä muodossa, josta ne siirtyvät suoraan palkanmaksujärjestelmään. Sähköinen asiointi nopeuttaa prosessia ja tämän arvioidaan parantavan myös laatua. Laitostasolla tullaan edelleen tarvitsemaan kaikkea virkamiesasemaan liittyvää osaamista. Pienten yksiköiden osaamisvaje poistuu keskittämisen myötä. Uuteen palkkausjärjestelmään siirtyminen tuottaa jatkuvia muutoksia virkamiesten palkkaukseen ja lisää työmäärää merkittävästi. Työn arvioidaan jäävän aluevankilatasolle. 1314 Tavoitteena on, että kaikki virkamiestä koskevat päätökset ja asiakirjat säilytetään sähköisessä henkilöaktissa. Prosessikaavio, tavoitetila Henkilön perustietojen ylläpito, Länsi-Suomi Virasto Perustietojen ilmoitus Web-välitteisesti tai paperilla palveluorganisaatiolle Nimittämis- / erokirjojen tulostus ja päätöksen allekirjoitus Palveluorganisaatio Rekrytointi prosessi Tietovarasto Neuvontaa ves /henkilöstöasioiden hoitamiseksi Ohjaava taso Tietojen tallennusprimaan ja valmiiden asiakirjojen / raporttien siirto virastolle Prima Palkanmaksatus prosessi Prima -järjestelmän ylläpito henkilöstöasioiden säädösten hoidonja määräysten edellyttämien määritysten mukaisena (ohjaustiedot) Palkkatietojen siirto kirjanpitoon Tiina Kukkonen-Suvivuo Markku Korpinen Pvm: Normiohjaus :03 Palveluorganisaatio tallentaa, muokkaa ja ylläpitää asiakasvirastoista tulevaa tietoa. Tietojen perusteella tuotetaan raportteja hallinnon tueksi. Ohjaavan tason tehtävänä tulee olemaan yleinen normiohjaus. Tavoitetilassa luodaan Prima -järjestelmän rinnalle tietovarasto, johon siirrettyjä tietoja virastot voivat käyttää. Tarkempi kuvaus tietovarastosta s. 24. Virastojen käyttöoikeuksia Prima järjestelmään vähennetään. NYKYTILA TAVOITETILA Työmäärät (suluissa kokoaik.) Virastossa 0,13 htv 0,1 htv Palveluorganisaatiossa* 0,4 htv 0,3 htv Yhteensä 0,53 htv 0,4 htv Suoritteita 810 kpl 810 kpl (sama) Tehokkuus 1528,3 kpl / htv 2025 kpl / htv Prosessin kokonaistehostuminen -25 % * Nykytilassa maksukeskus Tavoitetilassa perustyöt eivät tule muuttumaan. Tehokkuus saavutetaan ensisijaisesti osaamisen keskittämisestä ja parantumisesta. Ohjaamisen tarve jää vähäiseksi. Pääkäyttäjätehtävissä voidaan ohjaus- ja neuvontatehtävistä vapautunutta resurssia hyödyntää mm. käytössä olevien sovellusten sekä niiden sisällön kehittämiseen. 1415 1.5 Nimikirjanpito Nimikirjanpito perustuu Nimikirjalakiin ja -asetukseen. Valtiovarainministeriön soveltamismääräykset ovat voimassa vuoden 2004 loppuun asti. Nimikirjanpitoon kuuluvia suoritteita ovat kaikki nimikirjatoimintoon tehtävät lisäykset, muutokset, poistot ja tulosteet. Tulosteita ovat tietojärjestelmän rekisteristä otettu luettelo tiedoista (tarkistuksia varten) ja nimikirjanote (ks. edellä mainittu VM:n ohje). Virkamies toimittaa maksukeskukselle/vankilalle peruskoulutus-, tutkinto-, aikaisemmat työura-, asevelvollisuus- ym. tiedot. Tietoja voi täydentää perustietojen tallentamisen jälkeen rajoituksetta. Nimikirjan valmistuttua siitä toimitetaan otteen kaltainen tuloste tarkistettavaksi ja hyväksyttäväksi. Nimikirjanotetta ilman käyttötarkoituksen merkitsemistä voidaan säilyttää virkamiehen henkilöaktissa. Nimikirjanpito/ nykytila Länsi-Suomen maksukeskus Virasto henkilö itse toimittaa: tutkinto- ja koulutustodistukset työtodistukset asevelvollisuustiedot tod. luottamustehtävistä, joshlöhaluaa ym. Maksukeskus Valat javakuutukse rangaistustiedot Vaasasta ja Vankimielisairaalasta tiedot palkkayhdyshenkilön kautta Valtiokonttorista eläkepäätökset Primassalaitetaan nimikirjatietoihin Nimikirjanotteet henkilöille Rise Marjukka Rautavuori/Saija Österman Pvm: Erivapaudet Kunniamerkit Tavoitetilassa virkamiehet esittävät alkuperäiset työ- ja opintotodistukset virastossa. Virasto toimittaa jäljennökset palveluorganisaatiolle postitse tai sähköisesti. Palveluorganisaatio tuottaa ja ylläpitää nimikirjatietoja. Valmiin nimikirjatiedon mukaiset otteet ja muut tulosteet toimitetaan virastolle sähköisesti. Nimikirjatiedot säilytetään sähköisessä tietovarastossa, jonka tietoja virastolla on mahdollisuus käyttää. Ohjaavan tason osuus tästä on normiohjausta. Nykytilassa ei ole havaittu merkittäviä ongelmia. Keskittämällä saavutetaan toiminnan laadullista paranemista. Laitostasolla tullaan edelleen myös nimikirjatietojen osalta tarvitsemaan kaikkea virkamiesasemaan liittyvää osaamista. 1516 Virasto Nimikirjatietojen ilmoitus Web-välitteisesti ja/tai paperilla palveluorganisaatiolle Palveluorganisaatio Nimikirjanotteen tulostus ja antaminen Prosessikaavio, tavoitetila Nimikirjanpito, Länsi-Suomi Rekrytointi prosessi Palvelussuhteen päättyminen Eläkkeen haku Jne. Neuvontaa nimikirja-asioiden hoitamiseksi Nimikirjatietojen tallennus ja valmiiden asiakirjojen siirto virastolle Tietovarasto Prima Prima -järjestelmän ylläpito henkilöstöasioiden säädösten hoidon ja määräysten edellyttämien määritysten mukaisena (ohjaustiedot) Ohjaava taso Tiina Kukkonen-Suvivuo Markku Korpinen Pvm: Normiohjaus :27 NYKYTILA TAVOITETILA Työmäärät (suluissa kokoaik.) Virastossa 0,19 htv 0,01 htv Palveluorganisaatiossa* 0,4 htv 0,5 htv Yhteensä 0,59 htv 0,51 htv Suoritteita** 920 kpl 920 kpl (sama) Tehokkuus 1559 kpl / htv 1804 kpl / htv Prosessin kokonaistehostuminen -14 % * Nykytilassa maksukeskus ** Nimikirjatoiminnossa suoritteita ovat virkamiehen nimikirjatietojen tuottaminen ja otteiden antaminen. Esiselvityksen tietojen arvioidaan olevan melko realistisia. Tehostumaa ei voida tarkasti arvioida, koska uuden aluevankilan virkarakenne ja sen mukaiset työmäärät eivät ole tiedossa. Rake -hanke tulee edetessään tuomaan toiminnan tehostumisesta vapautuvia resursseja uudelleenkohdennettavaksi. Tavoitetilassa luodaan Prima -järjestelmän rinnalle tietovarasto, johon siirrettyjä tietoja virastot voivat käyttää. Tarkempi kuvaus tietovarastosta s Palvelusaikalaskenta Palvelusaikalaskelmiin kuuluvat yleisen ja hallinnonalakohtaisen virkaehtosopimuksen mukaiset palvelusajan pituuden taikka tietyissä tehtävissä suoritetun palveluksen mukaiset ikälisä- ja määrävuosikorotuslaskelmat. Laskennan tuloksena saadut ikälisä- ja määrävuosikorotuspäätökset vaikuttavat palkkaa lisäävästi. Palvelusaikojen pituuden perusteella kertyvien etuuksien seurannassa käytetään ikälisien osalta Primajärjestelmää. Määrävuosikorotuksia on seurattava käsikirjanpidolla. Vankiloiden henkilökunnalle on tiedotettava, kenen vastuulla ovat em. korotuksien perusteena olevien palvelusaikojen seuranta. Valmis ikälisä- tai määrävuosikorotuspäätös hyväksytään, toimitetaan ao. virkamiehelle ja toistekappale toimii palkanmaksun perusteena. 1617 Palvelusaikalaskenta/ nykytila Länsi-Suomen maksukeskus Virasto johtajan hyväksyminen Tieto virkamiehelle (allekirjoitettu päätös) Vaasassa ja Vankimielisairaalassa yhdyshenkilön kautta Maksukeskus IKÄLISÄT: lasketaan Primassa apuna erääntyvät ikälisät -tulosteym. MÄÄRÄVUOSIKOROTUKSET: lasketaan käsin nimikirjasta (Prima ei lasketa) VAASAN VANKILA ikälisät ja määrävuosikorotukset lasketaan maksukeskuksessa ilmoitetaan Vaasaan, että tulostettavissa ja hyväksyttävissä Vaasassa Primassa päätökset tulevat allekirjoitettuina takaisin maksukeskukseen Marjukka Rautavuori/Saija Österman Pvm: Rise Käyttäjän tuki Palvelusajan kertymisen perusteella laskettavat ikälisä- ja määrävuosikorotukset tulevat poistumaan uuteen palkkausjärjestelmään siirtymisen myötä. Osa niistä korvataan kokemuslisäosiolla. Kokemuslisät ovat yleisesti jokin %-osa tehtäväkohtaisesta palkasta. Sen laskenta tavoitetilassa tullaan suorittamaan Prima-järjestelmän osaksi kehitetyllä erillisellä laskentaosiolla. Palvelusaikalaskentaa tullaan tarvitsemaan myös vuosilomaoikeuksien laskennassa. Virasto Palvelusaikalaskennan edellyttämät tiedot paperilla palveluorganisaatiolle Palvelusaikapäätöksen tulostus ja allekirjoitus Prosessikaavio, tavoitetila Palvelusaikalaskenta, Länsi-Suomi Palveluorganisaatio Palkanlaskenta Vuosilomaoikeuden lasketus henkilölle tai massana (mahd. pitkä loma) Neuvontaa palvelusaikalaskennan suorittamiseksi Palvelusaikalaskennan suorittaminen (ikälisät, tuomareiden kokemuslisät ja määrävuosikorotukset) Prima Tietovarasto Prima -järjestelmän ylläpito henkilöstöasioiden säädösten hoidonja määräysten edellyttämien määritysten mukaisena (ohjaustiedot) Ohjaava taso Tiina Kukkonen-Suvivuo Markku Korpinen Pvm: Normiohjaus :28 1718 NYKYTILA TAVOITETILA Työmäärät (suluissa kokoaik.) Virastossa 0,25 htv 0,05 htv Palveluorganisaatiossa* 0,2 htv 0,35 htv Yhteensä 0,45 htv 0,4 htv Suoritteita 213 kpl 213 kpl Tehokkuus 473 kpl / htv 533 kpl / suorite Prosessin kokonaistehostuminen -11 % * Nykytilassa maksukeskus Palvelusaikalaskennan suoritteiden määrä tulee riippumaan uuden palkkausjärjestelmän sisällöstä. Rikosseuraamusalalla kokemuslisä tulee olemaan käytössä vain Vankeinhoitolaitoksessa. Mikäli kokemuslisä on kolmiportainen ja ns. pitkään vuosilomaan tarvitaan yksi laskenta, tarvitaan yhtä virkamiestä kohden neljä laskentasuoritetta yhdenjaksoisen työuran aikana. Tavoitetilassa luodaan Prima järjestelmän rinnalle tietovarasto, johon siirrettyjä tietoja virastot voivat käyttää. Tarkempi kuvaus tietovarastosta s Loma- ja poissaolokirjanpito Vuosiloma- ja poissaolokirjanpidossa seurataan vuosilomien, lomaraha- ja säästövapaiden sekä muiden virkavapauksien määriä. Tähän toimintoon ei sisällytetä työaikakirjanpitoa. Lomat ja poissaolot ovat omilla järjestelmän osioilla. Pääsääntö on, että kaikki virkavapaudet (poissaolot) myönnetään anomuksen perusteella. Poissaoloanomuksista/ilmoituksista tehdään päätös joko anomuslomakkeelle tai erillisenä päätösasiakirjana, joka myös tarvittaessa toimii palkanmaksun perusteena. Ongelmana nykytilassa ovat vuosilomapäätösten viipyminen, tehtyjen päätösten muuttaminen, jaksotyössä olevien lomajakson alkamisajankohdan tarkka määrittely ja yleensäkin heikko tiedonkulku eri vastuuvirkamiesten kesken sekä osa-aikaisten vuosilomien laskeminen. 1819 Loma- ja poissaolokirjanpito /nykytila Länsi-Suomen maksukeskus Virasto Hyväksytty lomaanomus Lomarahan vaihtovapaa - ja säästövapaa -sopimukset Maksukeskus Vms:sta lista kuukauden poissaoloista. Hyväksytyt virkavap.anomukset (sairaus ym.) Fortimesta lomalistat vartijoista ja työmestareista Matkalaskuista työmatkat ja koulutuspoissaolot Lsv: -Hlö tekee loma-anomuksen ja toimittaaapul.johtajalle, joka hyväksyy sen - hlö toimittaa lääkärintodistuksen ja virkavapaushakemuksen tuntikirjanpitoon, mistä ne menevät apul.johtajalle hyväksyttäväksi Tallennus Primaan Henkilötasolla vuosilomaoikeuden laskentaesim. erotessa tarkistus Rise Marjukka Rautavuori/Saija Österman Pvm: Vuosilomaoikeuksien massa-ajo Pidennyspäiväajo Tavoitetilassa vuosilomista ja poissaoloista tullaan edelleenkin tekemään virastossa päätös. Päätökset saatetaan palveluorganisaatiolle tallennettavaksi. Esiselvityksessä mainittua mahdollisuutta tuottaa matkalaskusovelluksen kautta Primaan poissaolotietoja pidetään toteuttamiskelpoisena. Palveluorganisaation tehtävänä on yleisen ohjeistuksen lisäksi ylläpitää Priman ohjaustietoja. Kulunvalvontaraportin tietojen hyödyntämistä poissaolojen tallentamisessa olisi kehitettävä edelleen. Keskittämällä poissaolotoiminto palveluorganisaatioon saavutetaan yhdenmukainen käytäntö poissaolokoodien käytössä. Tämän ansiosta poissaolotilastot ovat keskenään vertailukelpoisia. Virastoissa erehdyksestä tai tietämättömyydestä aiheutuneet virheelliset Priman massa-ajot jäävät pois. Palveluorganisaatio neuvoo ja konsultoi virastoja, erityisesti neuvontaa tarvitaan osaaikaisten palvelussuhdeasioiden hoitamisessa. Virastossa on hallittava vuosiloma- ja poissaolosäännöt. Selvityksessä ei todettu merkittävää eroa nyky- ja tavoitetilan välillä. Menetelmien kehittyminen tehostaa toimintoja ainakin laadullisesti. Tavoitetilassa luodaan Prima -järjestelmän rinnalle tietovarasto, johon siirrettyjä tietoja virastot voivat käyttää. Tarkempi kuvaus tietovarastosta s20 Virasto Poissaolo ja lomatietojen ilmoitus Web-välitteisesti ja/tai paperilla palveluorganisaatiolle Palveluorganisaatio Neuvontaa poissaolo- ja vuosilomaasioiden hoitamiseen Poissaolo- ja vuosiloma tietojen tallennus Primaan ja valmiiden asiakirjojen / raporttien siirto virastolle Prosessikaavio, tavoitetila Loma- ja poissaolokirjanpito Länsi-Suomi Poissaolopäätöksen / lomalistan tulostus ja allekirjoitus Prima Tietovarasto Palvelusaikalisä Vuosilomaoikeuden laskettaminen henkilöittäin ja massana Palkanlaskenta Prima -järjestelmän ylläpito henkilöstöasioiden hoidon säädösten ja määräysten edellyttämien määritysten mukaisena (ohjaustiedot) Ohjaava taso Tiina Kukkonen-Suvivuo Markku Korpinen Pvm: Normiohjaus :19 NYKYTILA TAVOITETILA Työmäärät (suluissa kokoaik.) Virastossa 0,57 htv 0,6 htv Palveluorganisaatiossa* 0,5 htv 0,4 htv Yhteensä 1,07 htv 1,0 htv Suoritteita kpl kpl Tehokkuus kpl / htv kpl / htv Prosessin kokonaistehostuminen -7 % * Nykytilassa maksukeskus Loma- ja poissaolokirjanpito perustuu pääosin valtion keskustason virkaehtosopimuksiin. Nykytilassa ja todennäköisemmin myös tavoitetilassa aluevankilan vuosilomat tullaan osittain vahvistamaan vuosilomamääräysten mukaisesti riittävän ajoissa ennen lomakauden alkua. Vuosilomat pidetään vahvistetun järjestyksen mukaisina ja tallennetaan Prima -järjestelmään lomajakson alussa tai lopussa. Tämä prosessi säilynee tavoitetilassa. Varsinaisen loman lisäksi virkamiehet voivat pitää yksittäisiä vuosilomapäiviä erikseen sovittuina aikoina. Tällöin vuosiloman myöntämiskäsittely hoidetaan anomus/päätöslomakkeella, johon tulee myös vastuualueen esimiehen lausunto. Koska menettely on säädöstaustasta johtuen pakollista ja kaavamaista, tehostumaa saadaan sähköisen asioinnin käyttöönotolla. Tällöin paperin kierrättäminen voidaan hoitaa "Rondomaisesti". Poissaoloilmoituksia tulisi tavoitetilassa myös tuottaa sähköisesti. Näistä prosesseista tehostuma olisi ensisijaisesti laadullista. Erityisesti tässä prosessissa korostuu nyky- ja tavoitetilan vähäinen ero, mikä on vaikeasti arvioitavissa alueella jo nyt toimivaan maksukeskukseen keskittyvien toimintojen vuoksi. Laitostasolla tullaan edelleen tarvitsemaan kaikkea virkamiesasemaan liittyvää osaamista. 20 Näytä lisää
Selvitystyö talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalvelujen organisoinnista
Selvitystyö talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalvelujen organisoinnista LIITE 6 Selvitystyössä laaditut prosessikaaviot valituista taloushallinnon prosesseista Versio 1.0 Johdanto prosessikaavioihin Lisätiedot Liite 3. Talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalveluiden organisointia koskeva jatkoselvitys. Tampereen KO 3.2.2004
Liite 3 Talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalveluiden organisointia koskeva jatkoselvitys Tampereen KO 3.2.2004 1.1 Johdanto Tampereen käräjäoikeus on maan 63 käräjäoikeudesta toiseksi suurin. Käräjäoikeuden Lisätiedot Liite 5. Talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalveluiden organisointia koskeva jatkoselvitys. Turun hovioikeus
Liite 5 Talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalveluiden organisointia koskeva jatkoselvitys Turun hovioikeus Laatinut: Kai Kokko 30.3.2004 Turun hovioikeus 1.1 Johdanto Turun hovioikeus on maan toiseksi Lisätiedot Liite 4. Talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalveluiden organisointia koskeva jatkoselvitys FORSSAN KÄRÄJÄOIKEUS
Liite 4 Talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalveluiden organisointia koskeva jatkoselvitys FORSSAN KÄRÄJÄOIKEUS Laatinut: Juhani Hirvonen 23.3.2004 FORSSAN KÄRÄJÄOIKEUS 1.1 Johdanto Maan 63 käräjäoikeudesta Lisätiedot PALVO I Oikeusministeriön ja hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu
PALVO I Oikeusministeriön ja hallinnonalan talous ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu Liite 7.3 Taloushallinnon tietojärjestelmien liittymät RISE v1.0 / 5.1.2005 Risen taloushallinnon järjestelmät Lisätiedot Talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalveluiden organisointia koskeva jatkoselvitys
Talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalveluiden organisointia koskeva jatkoselvitys 10.5.2004 2 SISÄLTÖ YHTEENVETO 4 1 JOHDANTO 10 1.1 Jatkohankkeen lähtökohdat... 10 1.2 Jatkohankkeen tehtävänanto ja rajaukset... Lisätiedot PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu
PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon Oikeusministeriö LIITE 4 Mitoituslaskelmien lähtötiedot Versio 1.0 5.1.2005 Sivu 2 (8) Johdanto palvelukeskuksen mitoituslaskelmiin Palvelukeskuksen mitoituslaskennassa Lisätiedot PALVO I Oikeusministeriön ja hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu
PALVO I Oikeusministeriön ja hallinnonalan talous ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu Liite 7.2 Taloushallinnon tietojärjestelmien liittymät OM v1.0 / 5.1.2005 OM Taloushallinnon liittymät Lisätiedot PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu
PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu Oikeusministeriö LIITE 2 Prosessikuvaukset Versio 1.0 5.1.2005 A. Menojen maksamisen palvelut Ostolaskujen käsittely, ostoreskontra Lisätiedot Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu. Jaana Mannonen Valtiokonttori
Kieku-henkilöstöhallinnon ratkaisu Jaana Mannonen Valtiokonttori Henkilöstöhallinnon prosessit Ohjaus ja johtaminen: Henkilöstöpolitiikan johtaminen Henkilöstösuunnittelu Muutosjohtaminen Palkkaus- ja Lisätiedot haluaa verkkolaskuja
Lappeenrannan kaupunki haluaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Taloushallinto Technopolis Kareltek, Laserkatu 6, 53850 Lappeenranta, p. (05) 616 3360 Tietohallinto Snellmaninkatu 3 A, 53100 Lappeenranta, Lisätiedot Visma Netvisor. Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen. RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet
Visma Netvisor Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen CRM JA MYYNTI PROJEKTINHALLINTA TYÖAIKA JA KULUT AUTOMATISOITU LASKUTUS RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet Lisätiedot Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja. Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut
Lpr kaupunkikonserni haluaa vastaanottaa verkkolaskuja Saimaan talous ja tieto Oy Sirpa Ojansuu Palvelupäällikkö, ostolaskut o Oma esittely; Sirpa Ojansuu V.2000 Lpr kaupunki; ostoreskontran pääkäyttäjä Lisätiedot E-laskusta helpotusta yrityksen arkeen
E-laskusta helpotusta yrityksen arkeen Matti Mäkinen matti.makinen@sampopankki.fi Päiväys 13.06.2012 Sähköinen asiointi Sampo Pankin tarjoamat sähköisen asioinnin ja liiketoiminnan peruskomponentit Verkkopalkka Lisätiedot Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa
Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa Kaupan Liiton Verkkokauppakoulutus 7.11.2013 Satu Norema Sovelluskonsultti ProCountor International Oy Esityksen sisältö Sähköinen taloushallinto Verkkokaupan liittäminen Lisätiedot Kieku_TJ_Yhdistetty Versio 0.0 3.3.1.1 Palkkioiden maksaminen
3.3.1 Palkanlaskenta Työajan muutosesityksestä päättäminen (3.2.6.11 Työajan muutos) Hyväksyykö peruminen (3.2.6.09 Ei harkinnanvaraisen poissaolon peruminen) Hyväksyykö peruuttamisen? (3.2.6.10 Harkinnanvaraisen Lisätiedot Palkka-, hankinta-, talous-, tietohallintoyhteistyö. 11-3-2015/tl
Palkka-, hankinta-, talous-, tietohallintoyhteistyö 11-3-2015/tl Kurikka-Jalasjärvi palvelujen järjestämissuunnitelman ja myöhemmin tehdyn päätöksen mukaan yhdistyneen kaupungin konsernitalous, palkkahallinto, Lisätiedot Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011
Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 CASE Valtiokonttori: Kokemukset verkkolaskuista Voiko toimittajan pakottaa lähettämään verkkolaskuja? Miten verkkolasku tehostaa ostolaskujen käsittelyä? Kristiina Lisätiedot Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma. ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007
Valtiokonttorin hankkeiden esittely - erityisesti KIEKU-ohjelma ValtIT:n tilaisuus 22.5.2007 Valtiokonttori ja Hallinnon ohjaus toimiala valtiotasoisten hankkeiden toteuttajana Valtiokonttori on palveluvirasto, Lisätiedot SÄHKÖINEN OSTOLASKUJEN KÄSITTELY, PK-YRITYKSEN RATKAISU. Hannu Katila Markkinointipäällikkö
SÄHKÖINEN OSTOLASKUJEN KÄSITTELY, PK-YRITYKSEN RATKAISU Hannu Katila Markkinointipäällikkö Avoin verkko mahdollistaa globaalin kaupankäynnin ja yhteistyön 1,9 miljoonaa potentiaalista toimittajaa ~800,000 Lisätiedot Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu?
Mika Tolonen, Account Manager, Basware Tehokas osto- ja matkalaskujärjestelmä. Oma järjestelmä vai pilvipalvelu? Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Ostoreskontraprosessien Lisätiedot PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskuksen suunnittelu
PALVO I: Talous- ja henkilöstöhallinnon Oikeusministeriö LIITE 3 Keskeiset tehtävänkuvat Versio 1.0 5.1.2005 Sivu 2 (11) Palvelukeskuksen johtaja - palvelukeskuksen tulostavoitteiden täsmentäminen ryhmien Lisätiedot ProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa 13.2.2013
ProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa 13.2.2013 11 30 160 3.500 10.000 95 % 1.400.000 3.800.000 Yli 50 % vuotta työntekijää tilitoimistoa asiakasta käyttäjää pääkäyttäjistä suosittelee vientiä Lisätiedot Laskutus. Linkit. Yleistä. Perustoiminnot. Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus.
Laskutus Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus. Voit tulostaa jokaisen tilauksen osalta mm. seuraavat asiakirjat: tarjous, tilausvahvistus, lähete, tarrat lähetykselle, Lisätiedot Ehdotus palkanlaskentatehtävien vastuunjakotaulukoksi
PALKANLASKENTATEHTÄVIEN VASTUUNJAKO KIRJANPITO- YKSIKKÖ PALVELUKESKUS Palkanlaskenta Yleinen neuvonta ja ohjeistus Palkanlaskentaan liittyvistä asioista tiedottaminen ja ohjeistus (esim. palkka-ajoaikataulut) Lisätiedot Fivaldi ostolaskujen kierrätys 29.5.2012. Fivaldi ostolaskujen kierrätys
Fivaldi ostolaskujen kierrätys 1 Sisältö Fivaldi ostolaskujen kierrätys... 1 1. Yleistä... 3 2. Palvelunhallinta... 3 3. Perusasetukset... 5 4. Laskun tallentaminen... 8 5. Laskun käsittely... 13 6. Laskun Lisätiedot verkkolasku.fi 2.1.2011
palveluna Notebeat Entrepreneur -ohjelmalla hoidat kaikki yrityksesi myynti- ja ostolaskut sähköisesti selainkäyttöliittymässä, sekä siirrät ne kätevästi tilitoimistoon. Säästät heti käyttöönotosta alkaen Lisätiedot Sähköinen laskutus seminaari 13.6.2012
Sähköinen laskutus seminaari 13.6.2012 Saimaan ammattikorkeakoulu, Tulkki -projekti 13.6.2012 Visma Services Teemuaho Oy Asiakkuus- ja aluejohtaja Päivi Nieminen Visma Group Toimintaa Suomessa, Ruotsissa, Lisätiedot UUDET OMINAISUUDET ECONET PRO VERSIO 7.10
Plusseminaari 15.11.2012 UUDET OMINAISUUDET ECONET PRO VERSIO 7.10 Page 1 ASP Uuden yrityksen perustaminen Asetusten kopiointi valitusta yrityksestä Aikaisemmin samasta kannasta kuin mistä otettiin käyttäjien Lisätiedot 1 Ostolaskupalvelu...2
Palvelukuvaus Luottamuksellinen 1 (6) 7.8.2014 Heeros Pääkäyttäjäpalvelun palvelukuvaus SISÄLLYSLUETTELO 1 Ostolaskupalvelu...2 1.1 Yleiskuvaus... 2 1.2 Paperilaskujen vastaanotto ja skannaus... 2 1.3 Lisätiedot CASE Pisla Oy. Sähköistä osto- ja matkalaskujen käsittelyä eofficella
CASE Pisla Oy Sähköistä osto- ja matkalaskujen käsittelyä eofficella Pisla Oy yritysinfo Pisla Oy on vuonna 1976 perustettu konserni, pääpaikka on Viitasaarella Suomessa. Konserniin kuuluvat seuraavat Lisätiedot Oikeusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalveluiden kehittäminen
TOIMINTA JA HALLINTO 2004:12 Oikeusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalveluiden kehittäminen Jatkoselvitys OIKEUSMINISTERIÖN TOIMINTA JA HALLINTO 2004:12 Oikeusministeriön hallinnonalan Lisätiedot Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE
Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Road Show tiedotustilaisuus Joensuussa 14.5.2007 Projektipäällikkö Kirsti Torvinen, Opetusministeriö 1 Sisällysluettelo Lisätiedot Taloushallinnon palvelukeskuksen toiminta: Case Tampereen kaupunki
Taloushallinnon palvelukeskuksen toiminta: Case Tampereen kaupunki Heli Hirvelä palvelukeskuksen johtaja Tampereen kaupunki Tampereen kaupunki työntekijöitä 16 000 kokonaismenot (tp 2005) 1 306 milj. euroa Lisätiedot YLIOPISTOJEN TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON PALVELUKESKUS JA UPJ
YLIOPISTOJEN TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON PALVELUKESKUS JA UPJ Tampere 1.3.2007 Opetusneuvos Juhani Dammert Opetusministeriö 1 Taustaa palvelukeskushankkeelle Palvelukeskushanke on osa tuottavuusohjelmaa Lisätiedot Taloushallinnon toimistotyöt
Taloushallinnon toimistotyöt LASKUJEN KÄSITTELY Myyntilaskut Ostolaskut Reskontrat Viivästyskorot MAKSULIIKENNE Maksutavat Kassanhoito Ulkomaan maksut Perintä Alussa on LIIKEIDEA Toimintaansa varten hankitaan Lisätiedot TALOUSHALLINTO, JOKA YMMÄRTÄÄ PROJEKTILIIKETOIMINTAA
TALOUSHALLINTO, JOKA YMMÄRTÄÄ PROJEKTILIIKETOIMINTAA ENEMMÄN AIKAA TYÖLLE, JOLLA ON MERKITYSTÄ Tiimien erilaiset toimintatavat ja tiedon tarpeet aiheuttavat usein turhaa selvittelytyötä ja samaa tietoa Lisätiedot Sähköisten aineistojen välityspalvelu (Liite 2)
Sähköisten aineistojen välityspalvelu (Liite 2) 1. Nykytila...2 1.1 Ostolaskut...2 1.2 Myyntilaskut (tulostuspalvelu)...2 1.3 Palkkalaskelmat (tulostuspalvelu)...2 2. Tavoitetila...2 2.1 Sähköisten ostolaskujen Lisätiedot Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti
Opetusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskushanke OPM-PAKE Yliopistojen palvelukeskusprojekti Palvelutuotannon tietojärjestelmäratkaisut Uudenmuotoiset yliopistot ja tietohallinto Lisätiedot Tampereen Tilitoimisto Oy Tomas Ruotsalainen KOKEMUKSIA YRITYSTEN SEPA- PROJEKTEISTA
Tampereen Tilitoimisto Oy Tomas Ruotsalainen KOKEMUKSIA YRITYSTEN SEPA- PROJEKTEISTA TAMPEREEN TILITOIMISTO OY Täyden palvelun tilitoimisto Kaikki taloushallinnon palvelut PK-yrityksille Kirjanpidot Palkanlaskennat Lisätiedot TietotiliOnline TALOUSHALLINTO. Älä johda sumussa
TietotiliOnline TALOUSHALLINTO Älä johda sumussa Sisällysluettelo 2 2. Sisällysluettelo 3. TietotiliOnline järjestelmän esittely 4. Myyntilaskutus 5. Saatavien valvonta 6. Osto- ja kululaskut 7. Maksuliikenne Lisätiedot MavaSoft-ohjelmistolla voidaan hoitaa lähes kaikki tarpeet, mitä pk-yrityksellä on. MavaSoft hallitsee uusimmat standardit, SEPA ja Web Services.
MavaSoft-ohjelmisto MavaSoft-ohjelmistolla voidaan hoitaa lähes kaikki tarpeet, mitä pk-yrityksellä on. MavaSoft hallitsee uusimmat standardit, SEPA ja Web Services. MavaSoft pitää sisällään myynnistä Lisätiedot Suomen ympäristökeskus. Puhelinvaihde: 020 610 123. Rekisteripitäjän edustaja. Puhelin: 010 366 2000 (vaihde) Nimi Niina Oksanen henkilöstöpäällikkö
REKISTERISELOSTE Henkilötietolaki (523/99) 10 Laatimispvm: 22.03.2010/31.8.2012 Täyttöohjeet erillisessä lomakkeessa. Käytä tarvittaessa liitettä. 1. Rekisterinpitäjä Nimi Suomen ympäristökeskus Mechelininkatu Lisätiedot KIRJANPITO JA RESKONTRA
KIRJANPITO JA RESKONTRA Ketjutukset ja ajastukset 30.5.2016 1 KOULUTUKSEN SISÄLTÖ Ketjutus Yleistä Käyttöönotto Ketjujonot Ketjuttaminen Ajastukset Yleistä Ajastettavia toimintoja Eräajot ja lokit NetTikon Lisätiedot Teamex ja taloushallinto
Tuotantotalous Tuotantotalous Tuoterakenteet, tuoterakenteet, hinnoittelu, tuotantobudjetti telu, Myynti Myynti Tarjoukset, sopimukset, tarjoukset, sopimukset tilaukset tilaukset Tuotanto Tuotanto Kuormitus, Lisätiedot Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen. Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti
Kirjauksesta tilinpäätökseen -prosessialueen kehittäminen ja työnjakojen selkiyttäminen Valtio Expo 19.5.2015 Maileena Tervaportti Sisältö Kehittämistyön lähtökohdat Toteutettu selvitys 12/2014 03/2015 Lisätiedot Taloushallinnon kevätseminaari
Taloushallinnon kevätseminaari Minna Korpela Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus www.palkeet.fi Sisältö Tilinpäätöksen sujuvuus Ajankohtaista Palkeista Sisäinen valvonta Kirjanpidossa Lisätiedot Virastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia
Virastojen tehtäviä ennen käyttöönottoprojektia Versio 1,0 1.6.2012 Seija Friman Tilaisuus, Esittäjä Taha-prosessit Perustiedot Sisäinen laskenta - Sisäinen budjetointi ja valtuuksien seuranta - Vyörytykset Lisätiedot Liiketalouden opiskelijoiden työssäoppiminen
Liiketalouden opiskelijoiden työssäoppiminen Savon ammatti- ja aikuisopiston opiskelijat etsivät työssäoppimispaikkoja sekä mahdollisia ilta-viikonloppu- tai kesätöitä. Olemme opastaneet oppilaita hyödyntämään Lisätiedot 1 Visma Econet Pro Arkistointi
1 Visma Econet Pro Arkistointi 1.1 Arkistointiajo Visma Econet Pro:n on lisätty ominaisuus, jolla tietokannassa olevista tiedoista voidaan ajaa arkistointiajo. Arkistointi luo määriteltyyn hakemistoon Lisätiedot Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa?
Mikä muuttuu Kiekun myötä? Mitä se tarkoittaa? 1 Sisältö 1. Kiekun prosessit ja työroolit 2. Kieku-taloushallinto 3. Kieku-raportointi 3 1. Kiekun prosessit ja työroolit 4 Kiekun prosessit ja työroolit Lisätiedot Valtioneuvoston asetus
Asetusluonnos Valtioneuvoston asetus rangaistusten täytäntöönpanon hallinnosta annetun valtioneuvoston asetuksen muuttamisesta Annettu Helsingissä päivänä kuuta 200 Valtioneuvoston päätöksen mukaisesti, Lisätiedot V ltionhallinnon siirtyminen ee--laskutukseen laskutukseen Suomen Suomen Pankki 29.5.2008 27.5.2008
Valtionhallinnon siirtyminen e-laskutukseen Suomen Pankki 29.5.2008 27.5.2008 1 Edellytykset toimivalle e- laskutukselle 1. Toimivat järjestelmät Sähköinen laskujen kierrätysjärjestelmä (Rondo) Käyttöönotot Lisätiedot Helposti sähköiseen laskutukseen. Sami Nikula Tuotemarkkinointipäällikkö
Helposti sähköiseen laskutukseen Sami Nikula Tuotemarkkinointipäällikkö Helposti sähköiseen laskutukseen Miksi verkkolaskutus kannattaa aloittaa jo tänään? Poista paperilaskut yhtälöstä Ratkaisut lähetykseen Lisätiedot Henkilöstötilinpäätökseen liittyviä vertailutietoja
Sivu 1 (10) Henkilöstötilinpäätökseen liittyviä vertailutietoja Taulukkoluettelo Taulukko 1. Virkojen lukumäärä 31.12 vuosina 2003-... 2 Taulukko 2. Henkilöstön lukumäärät virastoryhmittäin vuosina 2003-... Lisätiedot Oikeusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon tukipalveluiden kehittäminen
Oikeusministeriön hallinnonalan talous- ja henkilöstöhallinnon Liitteet esiselvitysraporttiin - Liite 6 erillisenä julkaisun lopussa Sivu 2 (58) LIITE 1 Projektin asettamiskirje TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON Lisätiedot Valtiokonttori antaa tarvittaessa tarkempia määräyksiä palkkakirjanpidosta ja palkkalaskennasta.
4.4 Palkanmaksu 4.4.1 Palkkalaskenta ja palkkakirjanpito Tässä kohdassa käsitellään palkanmaksua pääasiassa kirjanpidon kannalta. Valtio ei kuulu kirjanpitolain mukaan kirjanpitovelvollisiin, joille ennakkoperintälain Lisätiedot TALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖ TILITOIMISTON KANSSA
Pikaopas TALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖ TILITOIMISTON KANSSA Mikä on sähköinen taloushallinto? Sähköinen taloushallinto tarkoittaa yksinkertaistettuna yrityksen taloushallintoon liittyvien tehtävien, Lisätiedot MAKSULIIKENNE PINTAA SYVEMMÄLTÄ
MAKSULIIKENNE PINTAA SYVEMMÄLTÄ Ari Keskitalo Senior Product Development Manager Basware Experience 2014 #baswareexp Australia Belgium Denmark Finland France Germany Netherlands Norway Sweden United Kingdom Lisätiedot Paketoidut toiminnanohjausratkaisut projektiorganisaatioille. Jan Malmström Mepco Oy
Paketoidut toiminnanohjausratkaisut projektiorganisaatioille Jan Malmström Mepco Oy Projektiorganisaatioiden haasteita Investoinnin myyminen johdolle ja johdon sitoutuminen Organisaation totuttujen toimintamallien Lisätiedot kustannustehokkaasti Stefan Taurén Sales Director
Laadukasta työajanhallintaa kustannustehokkaasti Stefan Taurén Sales Director Logium Oy Palveleva ohjelmistotalo Työaikaosaamista vuodesta 1997 Useita asiakaskohtaisia ik khtii ratkaisuja 1997 2007 TIIMA Lisätiedot Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa
Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa Kaupan Liiton Verkkokauppakoulutus 7.11.2013 Mikko Siivola Toimitusjohtaja ProCountor International Oy Esityksen sisältö ProCountor, hyvin lyhyesti Sähköinen taloushallinto Lisätiedot KUOPION KAUPUNKI 1(7)
KUOPION KAUPUNKI 1(7) Kuopion kaupungin LASKUTUS- JA PERINTÄOHJE YLEISPERIAATTEET 1 2 LASKUTUS 3 4 5 Näitä ohjeita noudatetaan kaikkien kaupungille tulevien saatavien laskutuksessa ja perinnässä ellei Lisätiedot Rovaniemen Kehitys Oy Yrittäjäilta 1.4.2009 klo 17.00-20.00
Audit Auer Oy Rovaniemen Kehitys Oy Yrittäjäilta klo 17.00-20.00 Sähköinen taloushallinto kuinka ja miten? KHT, JHTT, KTM Leila Auer 1 YRITYKSEN ESITTELY Audit Auer Oy KHT, JHTT, KTM Leila Auer 100 % omistus Lisätiedot Missä mennään ja mitä on tulossa
Verkkolaskutus: Missä mennään ja mitä on tulossa Tampereen kaupunki 1 Tampereen kaupunki: verkkolaskutus käyttöön Tampereen kaupungin ostolaskut Verkkolaskujen vastaanotto, nykytila Miten Tampereen kaupungille Lisätiedot Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen
Senaatti-kiinteistöjen taloushallinnon tarjoamat palvelut ja niiden vaikutus toiminnan tehostamiseen 14.12.2011 Palvelukeskusseminaari Esapekka Kuikka 1 Esityksen sisältö - Senaatti-kiinteistöt ja taloushallinnon Lisätiedot Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 30.10.2015 Dnro VK/926/00.01/2015 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Tositteiden hyväksyminen palvelukeskuksessa Voimaantulo Lisätiedot Lisätiedot Mikä ihmeen e-lasku? E-laskutietoa yritysten käyttöön
Mikä ihmeen e-lasku? E-laskutietoa yritysten käyttöön Mikä e-lasku on? Hei olen Bill Virtanen, e-laskuasiantuntija. Tutustutaan yhdessä e-laskuun tositarkoituksella! E-lasku on kuluttajille tarjottava Lisätiedot Henkilöstöhallinnon asiakirjat ja niiden arkistointi. Oulu 1. 2.10.2015
Henkilöstöhallinnon asiakirjat ja niiden arkistointi Oulu 1. 2.10.2015 AMS Asiakirjojen säilytyksen ja hävittämisen tulee perustua oman organisaation voimassaolevaan arkistonmuodostussuunnitelmaan Asiakirjoista Lisätiedot Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1 (6) Taloushallintopalvelu-liikelaitos 18.06.2015
Helsingin kaupunki Pöytäkirja 9/2015 1 (6) 15 Taloushallintopalvelu -liikelaitoksen toimintasääntöjen muuttaminen 1.6.2015 alkaen HEL 2015-001191 T 00 01 00 Päätös Päätöksen perustelut Taloushallintopalvelu Lisätiedot Kuluttajat mukaan verkkolaskujen vastaanottajiksi
A Basware Presentation Kuluttajat mukaan verkkolaskujen vastaanottajiksi Basware Käyttäjäpäivät 20.-21.9.2011 Rohkeus liiketoiminnan kehittämiseen Lahti Baswaren verkkolaskupalvelut Kuluttajat mukaan verkkolaskujen Lisätiedot Hankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama)
Hankinnasta maksuun -prosessin kehittämishanke (hama) Tulokset ja jatkotoimenpiteet Keijo Kettunen, maksuliikepäällikkö, Valtiokonttori Valtio Expo, Keijo Kettunen 19.5.2015 Hankinnasta maksuun -prosessin Lisätiedot 1) Muistio 3.6.2004: PALVO I hankkeen toteuttaminen oikeusministeriössä, jonka liitteenä:
PÄÄTÖS 4.6.2004 dnro 4/011/2003 OM TALOUS- JA HENKILÖSTÖHALLINNON PALVELUKESKUSTA VALMISTELEVAN SUUNNITTELUHANKKEEN ASETTAMINEN Tausta ja tavoitteet Oikeusministeriö päätti asettaa hankkeen, jonka tehtävänä Lisätiedot HENKILÖSTÖPÄÄTÖSTEN TEKEMINEN, VIRANHALTIJAT
OHJE 1 (6) HENKILÖSTÖPÄÄTÖSTEN TEKEMINEN, VIRANHALTIJAT KH 18.1.2016 1. PÄÄTÖSVALLASTA, MUUTOKSENHAUSTA JA TIEDOKSIANNOSTA Kunnan päätösvaltaa on siirretty (delegoitu) henkilöstöasioissa viranhaltijoille Lisätiedot Kirjanpitoaineiston säilytysajat
Valtiokonttori Määräys 1 (5) 18.9.2014 Dnro VK/329/00.01/2014 Kirjanpitoyksiköt ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot Kirjanpitoaineiston säilytysajat Valtion talousarviosta annetun asetuksen Lisätiedot KÄYTTÖOMAISUUSKIRJANPITO
19.1.2015 Qnware Oy KÄYTTÖOMAISUUSKIRJANPITO Prosessikuvaus Qnware Oy 19.1.2015 Qnware Oy SISÄLLYSLUETTELO Yhteenveto... 1 1. Käyttöomaisuushankinta... 4 2.1 Käytöstä poistaminen, myynti... 6 2.2 Käytöstä Lisätiedot Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri
Kuntasektorin yhteinen KA Talous- ja henkilöstöhallinnon viitearkkitehtuuri Kurttu-seminaari 18.4.2013 Helsinki Jari Hintsala Sisältö Projektin sisältö Projektin tuotokset Projektin toimintasuunnitelma Lisätiedot Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta. Päivitetty: 16.1.2015
Talous- ja henkilöstöhallinnon prosessikartta Päivitetty: 16.1.2015 Käsitteet Tehtäväalue Prosessialue 1. Pääprosessi 1.1 Osaprosessi Aliprosessi Toiminto Tehtävä Pääprosessin yhteyteen on sulkuihin merkitty Lisätiedot Tehtävät henkilöstö- ja yksikkömuutoksissa
Tehtävät henkilöstö- ja yksikkömuutoksissa Hyväksytty xx.xx.2014 Sisällysluettelo 1. Henkilöstömuutokset... 1 1.1. Irtisanoutuminen tai määräaikaisen työsuhteen päättyminen... 1 1.2. Pitkäaikainen poissaolo, Lisätiedot TARKENTAVA VIRKAEHTOSOPIMUS VES 299451 PL 01 PR 101-113 (liite 2)
TARKENTAVA VIRKAEHTOSOPIMUS VES 299451 PL 01 PR 101-113 (liite 2) OPETUSMINISTERIÖ KULTTUURIHALLINTO Hallinnonalakohtainen tarkentava virkaehtosopimus, joka tehtiin 14. päivänä lokakuuta 2008 opetusministeriön Lisätiedot Monetra tehostaa henkilöstö- ja taloushallinnon yhteistyössä asiakkaan kanssa. 9.9.2015 Toimitusjohtaja Päivi Pitkänen Monetra Oy
Monetra tehostaa henkilöstö- ja taloushallinnon yhteistyössä asiakkaan kanssa 9.9.2015 Toimitusjohtaja Päivi Pitkänen Monetra Oy Mikä Monetra Oy? Monetra on voittoa tavoittelematon talous- ja henkilöstöhallinnon Lisätiedot Täsmäytys kuinka tehostat tilauksellisten ja toistuvaislaskujen käsittelyä
Täsmäytys kuinka tehostat tilauksellisten ja toistuvaislaskujen käsittelyä Kristiina Roni, Lead Training Consultant Risto Hautala, Lead Interface Consultant Basware Experience User Forum Collaborate. Innovate. Lisätiedot Sisällys. Lukijalle... 11. Mitä on digitaalinen taloushallinto?... 15. Järjestelmät... 34. Ostolaskut... 52
Sisällys 1 2 3 Lukijalle................................................. 11 Mitä on digitaalinen taloushallinto?....................... 15 1.1 Johdanto............................................ 15 1.2 Lisätiedot Taloushallinto. Ominaisuuksia:
Taloushallinto Ominaisuuksia: * Kuitin/lähetteen kirjoitus myös A4-tulosteena * Laskun tulostus asiakkaalle mukaan * Integroitu varastonhallintaan (nimikkeiden saldot) * Alennusten laskenta rivistä tai Lisätiedot KTO Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskus, kabinetti Myllyojantie 2, 21520 Naskarla
KOKOUSKUTSU HALLITUS Aika: Tiistai 18.8.2015 klo 17.00 Paikka: KTO Kehitysvamma-alan tuki- ja osaamiskeskus, kabinetti Myllyojantie 2, 21520 Naskarla Jäsen Ilmoittanut poissaolostaan Varajäsen Ranta Hannu, Lisätiedot Tuoteluettelo. Kauppakatu 9 Puh / Fax E-mail Kotisivu 26100 Rauma (02) 823 9558 avita@aviste.fi www.aviste.fi
Tuoteluettelo AVISTE OY on suomalainen ohjelmistotalo. Erikoisalaamme ovat taloushallinnon ja oppilashallinnon ohjelmistot sekä toimialakohtaiset erikoisohjelmistot. Ohjelmistojemme yhteispiirteinä on Lisätiedot Basware Käyttäjäpäivät 2011 Tietoisku: Nykyaikaisen maksuautomaation parhaat käytännöt, kontrolli, automaatio ja turvallisuus
Basware Käyttäjäpäivät 2011 Tietoisku: Nykyaikaisen maksuautomaation parhaat käytännöt, kontrolli, automaatio ja turvallisuus Automaattitiliöinti Tiliöintisäännöt tallennetaan tiliöinnin yhteydessä Sääntö Lisätiedot Käytännön kokemuksia SEPA-muutoksista. Hannu Katila, Basware Oyj
Käytännön kokemuksia SEPA-muutoksista Hannu Katila, Basware Oyj SEPA on suurempi muutos kuin euroon siirtyminen 45 % 40 % 35 % 30 % 25 % 20 % 15 % 10 % 5 % 0 % joulu 07 kesä 08 tammi 09 elo 09 tammi 10 Lisätiedot Mikko Kalliovaara. SEPA virtaviivaistaa
Heeros Systems Oy Tilitoimistoristeilyi i t i t 2010 Mikko Kalliovaara SEPA virtaviivaistaa SEPA ja Heeros - SEPA yleisesti (FKL) - SEPA siirtymäaikataulu (FKL) - SEPA Heeroksen sovelluksissa - Identa Lisätiedot Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2
Sisällys Clerica Web-sovellusten käytön aloittaminen 2 Kirjautuminen järjestelmään 2 Myyntilaskut 2 Ostolaskujen käsittely 4 Uuden laskun syöttö 6 Palkkailmoituslomake 8 Palkkailmoituksesta kopio 9 Henkilötietojen Lisätiedot TALOUSHALLINNON AMMATTITUTKINNON UUDISTAMISTYÖ 18.6.2010 31.12.2011. Taloushallinnon ammattitutkinnon uudistaminen/inkeri Liimatainen
TALOUSHALLINNON AMMATTITUTKINNON UUDISTAMISTYÖ 18.6.2010 31.12.2011 OPETUSHALLITUKSEN ASETTAMA TYÖRYHMÄ Heikki Ripatti, toimitusjohtaja, HS-Yrityspalvelu Oy Kaija Oksanen, controller SOK / Talous Päivi Lisätiedot Baswaren verkkolaskuratkaisut PK-yritykselle. Mikael Ylijoki VP, Network Services Product Management
Baswaren verkkolaskuratkaisut PK-yritykselle Mikael Ylijoki VP, Network Services Product Management Mikä on verkkolasku? Verkkolasku on lasku, joka: Lähetetään ja/tai vastaanotetaan sähköisesti Sisältää Lisätiedot Taloushallinnon kehitystrendit ja ulkoistamistarpeet
Taloushallinnon kehitystrendit ja ulkoistamistarpeet Kvantitatiivinen tutkimus - Tiivistelmäraportti Kari Elkelä, Itella Oyj Pekka Törrönen, AddValue Oy Research series - Tutkimussarja 37/009.10.009 1 Lisätiedot Kustannusvertailu uuden suunnitellun ja nykyisen apulaisrehtorijärjestelmän välillä
SELVITYS VIRKA-APULAISREHTOREIDEN VIRKOJEN PERUSTAMISTA VARTEN Perusopetuksen hallinnon nykytila ja tulevaisuuden suunnitelmia Tällä hetkellä Kuhmon perusopetuksessa hallinnollisista asioista vastaavat Lisätiedot 1(6) 10.5.2005 Dnro 122/03/2005. Tilivirastot ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot KIRJANPITOAINEISTON SÄILYTYSAJAT
1(6) VALTIOKONTTORI MÄÄRÄYS 10.5.2005 Dnro 122/03/2005 Tilivirastot ja talousarvion ulkopuolella olevat valtion rahastot KIRJANPITOAINEISTON SÄILYTYSAJAT Valtion talousarviosta annetun asetuksen (11.12.1992 Lisätiedot PÄÄLUOKKA IV EUROOPAN UNIONIN TUOMIOISTUIN
PÄÄLUOKKA IV EUROOPAN UNIONIN TUOMIOISTUIN TULOT OMAT TULOT Osasto Nimike 4 TOIMIELINTEN JA UNIONIN MUIDEN ELINTEN HENKILÖSTÖLTÄ SAATAVAT TULOT 44 856 000 47 303 000 41 189 404,70 5 TOIMIELIMEN HALLINNOLLISESTA Lisätiedot Sähköinen laskutus etenee. Jaana Ryynänen-Raikio 20.9.2004
Sähköinen laskutus etenee Jaana Ryynänen-Raikio 20.9.2004 Mikä on verkkolasku? laskun tiedot suoraan laskuttajan laskutusjärjestelmästä vastaanottajan järjestelmään lasku visualisoidaan sähköistä arkistointi- Lisätiedot Henkilöstöpalvelujen vastuunjakotaulukko
Dnro 1 (11) HENKIÖSTÖPAVEUJEN VASTUUNJAKOTAUUKKO = lisäpalvelu Henkilöstöpalvelut 1 Palkkaus, palkitseminen ja palvelussuhteen hallinta Palvelussuhteen hallinta Henkilö- ja palvelussuhdetiedot Budjetoidun Lisätiedot 2016 © DocPlayer.fi Yksityisyyskäytäntö | Palveluehdot | Palaute