Source: http://www.kodeksspolek.pl/artykul,1578,14774,przeksztalcenie-spolki-jawnej-w-spolke-z-oo.html
Timestamp: 2018-10-23 15:02:01+00:00
Document Index: 45489757

Matched Legal Cases: ['Art. 572', 'art. 563', 'art. 572', 'art. 558', 'art. 558', 'art. 563', 'art. 157', 'art. 1571', 'art. 157', 'art. 555', 'art. 562', 'art. 559', 'art. 572', 'art. 557', 'art. 558', 'art. 559']

Przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o. – www.kodeksspolek.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Przekształcanie spółek » Przekształcenie spółki jawnej w spółkę z o.o.
Spółka jawna może być przekształcona w spółkę z o.o. Procedura przekształcenia, co do zasady, może być przeprowadzona w uproszczony sposób. Jednakże nawet w takim przypadku konieczny jest udział biegłego rewidenta, którego powinien wyznaczyć sąd rejestrowy, a także notariusza.
Spółka jawna z pełną księgowością zamierza przekształcić się w spółkę z o.o. Czy procedura może przebiegać w uproszczony sposób? Jakie dokumenty należy przygotować? Czy konieczny będzie udział biegłego rewidenta?
Spółka jawna może być przekształcona w spółkę z o.o. Rodzaj prowadzonej dokumentacji rachunkowej nie ma znaczenia dla zastosowania uproszczeń w procedurze przekształcenia. Art. 572 K.s.h. kwestię tę uzależnia jedynie od tego, czy wszyscy wspólnicy prowadzą sprawy spółki. Jeżeli tak, wówczas procedura może przebiegać w uproszczonym trybie. Jeżeli nie, wówczas wspólnicy mogą zdecydować czy przeprowadzać pełną procedurę, czy zawczasu zmienić umowę spółki tak, aby stanowiła, że każdy ze wspólników prowadzi sprawy spółki.
W ramach fazy przygotowawczej w uproszczonej procedurze niezbędne jest sporządzenie:
projektu uchwały w sprawie przekształcenia (z elementami wskazanymi w art. 563 K.s.h.),
wyceny składników majątku (aktywów i pasywów) spółki jawnej,
sprawozdania finansowego dla celów przekształcenia przy zastosowaniu takich samych metod i w takim samym układzie, jak ostatnie roczne sprawozdanie finansowe. W doktrynie wskazywane jest, że w razie gdy procedura odbywa się z zastosowaniem uproszczeń stosownie do treści art. 572 K.s.h. i nie jest sporządzany plan przekształcenia, sprawozdanie finansowe może być sporządzone na dowolny dzień. Nie występuje wówczas określony dzień w miesiącu poprzedzającym przedłożenie wspólnikom planu przekształcenia (art. 558 § 2 pkt 4 w zw. z art. 558 § 1 pkt 1 K.s.h.).
Konieczny jest też udział biegłego rewidenta. Wycena składników majątku spółki przekształcanej podlega bowiem obowiązkowemu badaniu przez niego w zakresie poprawności i rzetelności (patrz ramka).
Spółka z o.o. powstała z przekształcenia spółki jawnej będzie posługiwała się swoimi dotychczasowymi numerami NIP i REGON, jednak będzie miała nowy numer KRS.
Jak ustalić kapitał zakładowy przekształconej spółki? Czy musi on odpowiadać wartości wkładów wspólników, jakie wnieśli do spółki jawnej?
Kwestie związane z wysokością kapitału zakładowego ustalają wspólnicy na etapie planowania przekształcenia z uwzględnieniem wymogów płynących z przepisów K.s.h. (zob. art. 563 pkt 2 i 3 K.s.h.). Trzeba bowiem pamiętać, że majątek spółki przekształcanej (tu: spółki jawnej) staje się z dniem przekształcenia majątkiem spółki przekształconej, a jego wartość przypisywaną poszczególnym wspólnikom określać będzie umowa spółki przekształconej (tu: spółki z o.o.). Umowa spółki z o.o. musi wskazywać m.in. wysokość kapitału zakładowego, a na etapie planowania przekształcenia wielkość ta ma być wskazana m.in. w projekcie umowy spółki.
Czy w procedurze przekształcenia umowa spółki z o.o. musi być zawarta w formie aktu notarialnego?
TAK. Umowa spółki z o.o. powinna być zawarta w formie aktu notarialnego, z wyjątkiem dotyczącym spółki zawiązywanej przy wykorzystaniu wzorca umowy, tj. w trybie S24 (art. 157 § 2 i art. 1571 K.s.h.). W przypadku przekształcenia spółka nie może powstać przez jej zawiązanie przy wykorzystaniu wzorca umowy. Konieczne jest zatem zachowanie formy aktu notarialnego dla umowy spółki z o.o. (art. 157 § 2 i art. 555 K.s.h.). Poza tym uchwała w sprawie przekształcenia powinna być umieszczona w protokole sporządzonym przez notariusza (art. 562 § 2 K.s.h.). Rejent będzie zobowiązany załatwić formalności związane z rozliczeniem PCC od przekształcenia.
Udział biegłego rewidenta w procedurze przekształcenia
Można spotkać różne poglądy co do tego, czy spółka jawna korzystająca z uproszczeń w procedurze przekształcenia może sama wybrać biegłego, czy musi wyznaczyć go sąd rejestrowy zgodnie z art. 559 K.s.h. Wątpliwości wywołuje treść art. 572 K.s.h. Z jednej strony wyłącza on stosowanie art. 557-561 K.s.h., z drugiej strony przewiduje, że "nie dotyczy to obowiązku przygotowania dokumentów, o których mowa w art. 558 § 2 K.s.h., oraz poddania wyceny aktywów i pasywów spółki badaniu biegłego rewidenta".
Według dominującego w doktrynie poglądu badanie powinno być przeprowadzone przez biegłego wyznaczonego przez sąd rejestrowy, z zachowaniem wymogów określonych w art. 559 K.s.h. Spółka musi zatem złożyć do sądu rejestrowego właściwego ze względu na swoją siedzibę wniosek o wyznaczenie biegłego rewidenta. Wraz z wnioskiem złożyć należy dokumenty podlegające badaniu oraz dowody wpłat - opłaty od wniosku (300 zł), a także zaliczki na poczet wynagrodzenia biegłego. Spółka bowiem płaci za pracę biegłego. Sposobem na sprawne przejście tego etapu przekształcenia może być złożenie pisemnej prośby o wyznaczenie przez sąd biegłego wskazanego przez spółkę. W takiej sytuacji warto także przedłożyć wraz z wnioskiem pisemną zgodę biegłego rewidenta na przeprowadzenie badania. Sąd może, ale nie musi przychylić się do takiej prośby.