Source: https://www.bildungsforschungstagung.de/datenschutz.php
Timestamp: 2018-10-20 00:44:59
Document Index: 122080229

Matched Legal Cases: ['§ 5', '§ 3', '§ 25', '§ 23', '§ 3', '§ 23']

﻿ Datenschutzerklärung - Bildungsforschungstagung
Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der BMBF-Bildungsforschungstagung
Telefon: +49 (0)228 9957-2539
Für die Umsetzung des Internetauftritts www.bildungsforschungstagung.de ist folgender Dienstleister zuständig, der im Auftrag des BMBF personenbezogene Daten verarbeitet.
Telefon: +49 (0) 228 3821-0
Im Rahmen der Organisation der BMBF-Bildungsforschungstagung arbeitet der DLR Projektträger mit seinem Rahmenvertragspartner für Veranstaltungen, der "CD Werbeagentur", zusammen.
Diese Daten werden in Log-Dateien über den Zeitpunkt des Besuches hinaus auf einem externen Server bei unserem Dienstleister "DLR Projektträger" sowie im Rahmen der Anmeldung zur Veranstaltung bei dessen Rahmenvertragspartner für Veranstaltungen, der "CD Werbeagentur", gespeichert.
Wir sind auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 lit. e EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Verbindung mit § 5 BSI-Gesetz zur Speicherung der Daten – zum Schutz vor Angriffen auf die Internetinfrastruktur sowie zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen oder Fehlern bei der Kommunikationstechnik des Bundes/BMBF - über den Zeitpunkt Ihres Besuches hinaus verpflichtet. Diese Daten werden analysiert und im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik zur Einleitung einer Rechts- und Strafverfolgung benötigt.
Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot www.bildungsforschungstagung.de protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Kommunikationstechnik des Bundes zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird durch das BMBF nicht vorgenommen.
Auf Grundlage des Artikels 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 Bundesdatenschutzgesetz werten das BMBF und der mit der Betreuung und Weiterentwicklung beauftragte Dienstleister "DLR Projektträger" im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen zu den vom BMBF wahrzunehmenden Aufgaben Nutzungsinformationen zu statistischen Zwecken aus.
Ebenfalls wird von der Software ein sogenanntes Session Cookie gesetzt. Session Cookies sind kleine Informationseinheiten, die ein Anbieter im Arbeitsspeicher des Computers des Besuchers speichert. In einem Session Cookie wird eine zufällig erzeugte, eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Sie dienen dazu, die Klickzahlen auf dieser Seite und die eindeutigen Besucher getrennt zu betrachten. Das heißt: Unabhängig von der Anzahl an Klicks identifiziert der Session Cookie Sie als einzelnen User dieser Website. Bei deaktivierten Session Cookies werden Sie jeweils pro Aktion als neuer User gelistet. Die vom DLR Projektträger eingesetzten Session Cookies werden gelöscht, sobald Sie die Sitzung beenden.
Die Software läuft dabei ausschließlich auf dem Webservern des Dienstleisters "DLR Projektträger" im Auftrag des BMBF. Eine Speicherung der Nutzungsinformationen findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die Kontaktaufnahme kann per E-Mail oder Telefon erfolgen.
Die Kontaktaufnahme per E-Mail ist neben den personengebundenen dienstlichen E-Mail-Adressen der Beschäftigten über folgendes zentrales E-Mail-Postfach möglich:
Die Bearbeitung Ihres Anliegens, welches Sie über die E-Mail-Adresse bmbf-bildungsforschungstagung@dlr.de mitteilen, erfolgt durch die Mitarbeiter/innen des vom BMBF beauftragten Dienstleisters "DLR Projektträger".
Wenn Sie sich an das Organisationsteam der BMBF-Bildungsforschungstagung wenden, wird Ihr Anliegen durch eine/n Mitarbeiter/innen des vom BMBF beauftragten Dienstleisters "DLR Projektträger" oder dessen Rahmenvertragspartner für Veranstaltungen "CD Werbeagentur" bearbeitet. Dort werden, soweit dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, Ihre Daten (z. B.: Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben gespeichert.
Auf der Internetseite des BMBF werden auch E-Mail-Adressen von durch das BMBF beauftragten Dienstleistern zu Fachthemen bereitgestellt. Diese Adressen enthalten nicht bmbf nach dem @.
Anfragen, die an solche E-Mail-Adressen gestellt werden, werden durch die Mitarbeiter/innen des jeweiligen Dienstleisters im Auftrag des BMBF bearbeitet. Diese verarbeiten die von Ihnen übermittelten Daten (z. B.: Name, Vorname, Anschrift), zumindest jedoch die E-Mail-Adresse, sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen (ggf. von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten) zum Zwecke der Kontaktaufnahme und zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Soweit Ihre personenbezogenen Daten bei einem von uns beauftragten Dienstleister (z. B. "DLR Projektträger") zur Bearbeitung Ihres Anliegens erhoben und verarbeitet werden, speichert dieser Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben. Soweit Ihr Anliegen nicht durch die Mitarbeiter/innen des DLR Projektträgers bearbeitet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung an das BMBF.
Soweit es sich um einen Sachverhalt handelt, welcher einen Dienstleister des BMBF oder des DLR Projektträgers betrifft oder nur durch diesen beantwortet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung Ihres Anliegens und der zur Bearbeitung erforderlichen personenbezogenen Daten an den zuständigen Dienstleister. Die Mitarbeiter/innen des Dienstleisters verarbeiten die Daten nur in Zusammenhang mit dem entsprechenden Anliegen. Der Dienstleister speichert Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben.
Des Weiteren kann es im Rahmen der Wahrnehmung der Fach- und Rechtsaufsicht erforderlich sein, dass Ihre vorhandenen personenbezogenen Daten an die von uns beaufsichtigten Behörden im Zusammenhang mit Ihrem Anliegen weitergegeben werden. Die Weitergabe erfolgt in diesen Fällen auf Grundlage von § 25 Abs. 1 BDSG i. V. m. § 23 Abs. 1 Nr. 6 BDSG.
Wenn Sie sich für den Informationsverteiler zur BMBF-Bildungsforschungstragung eintragen, wird Ihre E-Mail-Adresse auf den Servern der mit der Betreuung und Weiterentwicklung beauftragten Dienstleister "DLR Projektträger" und dessen Rahmenvertragspartner für Veranstaltungen, der "CD Werbeagentur" gespeichert.
Ihre Daten werden lediglich für den Versand der Informationsmails genutzt. Bei einzelfallbezogenen Problemen im Hinblick der Zustellung werden Ihre Daten durch die beauftragten Dienstleister, "DLR Projektträger" und "CD Werbeagentur", lediglich zur Behebung des Problems genutzt. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und nutzen sie auch nicht für sonstige eigene Zwecke.
Bei der Registrierung für den Informationsverteiler werden Ihre Daten auf dem Server des mit der Betreuung und Weiterentwicklung beauftragten Dienstleisters "DLR Projektträger" gespeichert und eine Bestätigungsnachricht mit einen Link zur endgültigen Registrierung an die angegebene E-Mail-Adresse generiert. Erst durch Bestätigung des Links in der E-Mail werden Ihre Daten zum Versand für die Dauer der Nutzung unseres Informationsverteilers verwendet. Falls die Registrierung nicht innerhalb von 14 Tagen abgeschlossen ist, werden sämtliche personenbezogenen Daten gelöscht.
Durch das Anmeldesystem mit einer zusätzlichen Bestätigungsnachricht, die einen Link zur endgültigen Registrierung enthält (Double-opt-in) ist sichergestellt, dass die Zusendung von Informationen zur BMBF-Bildungsforschungstagung über den Informationsverteiler von Ihnen explizit erwünscht ist.
Abmeldung vom Informationsverteiler
Soweit Sie mit der Speicherung der Daten zu diesem Zweck nicht mehr einverstanden sind und somit unser Angebot nicht mehr nutzen möchten, können Sie sich jederzeit vom Informationsverteiler zur BMBF-Bildungsforschungstagung abmelden. Die von Ihnen angegebenen Daten, d. h. Ihre E-Mail-Adresse, wird dabei gelöscht. Folgen Sie bitte diesem Link, um sich abzumelden. Hierfür benötigen Sie Ihre E-Mail-Adresse, die Sie bei der Anmeldung angegeben haben.
Wenn Sie sich zur Teilnahme an der BMBF-Bildungsforschungstragung anmelden, werden Ihre in die Eingabemaske eingegebenen Daten an den Server des Rahmenvertragspartners für Veranstaltungen des DLR Projektträgers, der „CD Werbeagentur“, übermittelt und dort sowie auf dem Server des DLR Projektträgers gespeichert. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses für diese Veranstaltung erhoben: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Organisation / Einrichtung, Abteilung / Bereich, E-Mail, Teilnahme Abendveranstaltung, Teilnahme Workshops.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihres Einverständnisses nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Sie haben die Möglichkeit, Ihre Registrierung zu ändern oder zu stornieren. Eine vorzeitige Löschung oder Änderung der Daten ist jedoch nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung oder Änderung entgegenstehen.
Die Bearbeitung Ihrer Anmeldung erfolgt durch die Mitarbeiter/innen des vom BMBF beauftragten Dienstleisters „DLR Projektträger“ sowie dessen Rahmenvertragsagentur für Veranstaltungen, der „CD Werbeagentur“. Der DLR Projektträger sowie die CD Werbeagentur speichern Ihre Daten nur zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Soweit Ihr Anliegen nicht durch die Mitarbeiter/innen des DLR Projektträgers bearbeitet werden kann, erfolgt eine Weiterleitung an das BMBF.
Ihre Daten werden lediglich im Rahmen der Organisation und zur Durchführung der BMBF-Bildungsforschungstagung genutzt. Nach Abschluss der Tagung (inkl. Tagungsdokumentation) werden Ihre Daten gelöscht.
Wir weisen Sie darauf hin, dass während der Veranstaltung ggf. Bild‐, Film‐ und Tonaufnahmen durch einen vom BMBF beauftragten Dienstleister gemacht werden. Die Aufnahmen werden im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung durch das BMBF oder durch einen beauftragten Dienstleister verwendet. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 BDSG.
Es ist beabsichtigt, die im Rahmen der BMBF-Bildungsforschungstagung getätigten Aufnahmen, im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit und Berichterstattung ggf. im Internet und in Printmedien zu veröffentlichen. Die Veröffentlichung der Aufnahmen erfolgt auf Grundlage von Artikel 85 DSGVO i. V. m. § 23 KUG zur Berichterstattung über diese Veranstaltung.
Im Rahmen der Veranstaltung wird eine Teilnehmendenliste mit den Daten der Personen veröffentlicht, die ihre Einwilligung hierzu bei der Registrierung zur Veranstaltung erteilt haben. Auf der Teilnehmendenliste werden Anrede, Titel, Vorname, Nachname und Organisation/ Einrichtung veröffentlicht. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihres Einverständnisses nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit einer E-Mail an bmbf-bildungsforschungstagung@dlr.de widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.
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