Source: http://foerderverein-kleine-strolche-aachen.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-08-24 05:38:34
Document Index: 361234683

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz - Förderverein der KiTa Kleine Strolche e.V.
Datenschutzordnung des Fördervereins KiTa Kleine Strolche e.V.
Diese Datenschutzordnung beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art. 13 Datenschutz‐ Grundverordnung (DS‐GVO).
Der Verein wird gesetzlich vertreten durch den Vorstand des Vereins, der unter den folgenden Kontaktdaten erreichbar sind:
Förderverein der KiTa Kleine Strolche e.V.
datenschutz@foerderverein-kleine-strolche-aachen.de
Folgende personenbezogene Daten werden von uns im Zuge der Mitgliedschaft erhoben:
Name, Vorname, Titel, private und dienstliche Anschrift, E‐Mail‐Adressen, Telefonnummern, Bank‐ verbindung, Datum des Eintritts in den Verein, ggf. Funktion im Verein.
Für weitere personenbezogene Daten und für solche, die ggf. veröffentlicht werden sollen, ist eine schriftliche Einwilligungserklärung des Mitgliedes unter Beachtung des Art. 7 DSGVO notwendig. Dazu ist im Bedarfsfall ein entsprechendes Formblatt des Vereins vom Mitglied zu unterschreiben. Die Entscheidung zur Erhebung weiterer personenbezogener Daten und zu deren Veröffentlichung trifft das Mitglied freiwillig. Das Einverständnis kann das Mitglied jederzeit ohne nachteilige Folgen mit Wirkung für die Zukunft in Texform gegenüber dem Vereinsvorstand widerrufen (Kontakt s. Punkt 2).
Die im Rahmen der Mitgliedschaftvon uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach dem Ausscheiden aus dem Verein aus dem Datensatz der Vereinsmitglieder gelöscht und zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Der Zugriff auf das Vereinsarchiv ist auf die beiden Vorsitzenden beschränkt.
Auf expliziten Wunsch kann die Datenarchivierung weiter auf Vorname, Nachname, Eintritts‐ und Austrittsdatum beschränkt werden.
Bei jedem Aufruf unserer Webseite kann das System des Fördervereins KiTa Kleine Strolche e.V. automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfassen.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Daten dienen zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Webseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse ist möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit dem Förderverein KiTa Kleine Strolche e.V. auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Das Mitglied hat das Recht auf Auskunft des Vereins über seine gespeicherten Daten sowie auf deren Berichtigung und Löschung (sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit b) oder lit. f) DSGVO betreffen ist). Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder einen Widerspruch gegen eine Datenübermittlung. Eine entsprechende Anfrage ist schriftlich an den Vorstand zu stellen.
Das Mitglied hat ein Beschwerderecht. Zuständig in NRW ist dafür der LandesbeauGragte für Datenschutz und Informationsfreiheit:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein‐Westfalen
Tel.: 0211/38424‐0 Fax: 0211/38424‐10