Source: http://docplayer.cz/2681729-Nakladani-s-osobnimi-udaji.html
Timestamp: 2018-03-23 13:18:07+00:00
Document Index: 46269466

Matched Legal Cases: ['zákona č. 101', 'zákona č. 128', 'soud ', 'zákona č. 143', 'zákona č. 262', 'zákona č. 359', 'zákona č. 582', 'zákona č. 256', 'zákona č. 128', 'zákona č. 128', 'zákona č. 128', 'zákona č. 123', 'zákona č. 123', 'zákona č. 312', 'zákona č. 106']

Nakládání s osobními údaji - PDF
Download "Nakládání s osobními údaji"
1 Informace dle 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů Město Kojetín provádí následující zpracování, které mu ukládá zvláštní zákon, nebo je takových třeba k uplatnění práv a povinností vyplývajících ze zvláštního zákona. REGISTR ZPRACOVÁVANÝCH OSOBNÍCH ÚDAJŮ Informace o zpracování zpracovávaných na základě zmocnění ve zvláštních zákonech, vztahujících se k působnosti MěÚ ( 18 odst. 1 písm. b) zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně, ve znění pozdějších předpisů: Odbor vnitřních věcí, školství a kultury Přestupky Účel zpracování: řízení o přestupcích a správních deliktech, citlivé os. údaje, soudy, státní zastupitelství, Policie ČR, obce, pojišťovny, krajský úřad Správní řízení v rozsahu zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů - záležitosti spadající do působnosti odboru VVŠK Účel zpracování: řízení o správních deliktech, citlivé os. údaje, soudy, státní zastupitelství, Policie ČR, obce, pojišťovny, krajský úřad Zprávy o pověsti Účel zpracování: součinnost orgánů ve správním řízení, citlivé os. údaje Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby, soudy, státní zastupitelství, Policie ČR Správní řízení o přiznání jednorázové náhrady ke zmírnění některých křivd způsobených komunistickým režimem Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 1 (celkem 15)
2 Účel zpracování: přiznání jednorázové náhrady, citlivé osobní údaje Řízení při zadávaní veřejných zakázek podle z.č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Účel zpracování: výběr dodavatele dle zákona o zadávání veřejných zakázek Kategorie subjektu údajů: účastníci výběrového řízení Kategorie příjemců údajů: město Kojetín, dále dle zákona o zadávání veřejných zakázek Ověřování podpisů a listin Účel zpracování: agenda ověřování podpisů a listin Kategorie : adresní, identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o ověření podpisu nebo listiny, na vyžádání policie ČR... Czech POINT Účel zpracování: vydání výpisu z Rejstříku trestů Kategorie : identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o výpis z RT Občanské průkazy Účel zpracování: ztráta, poškození, odcizení, zničení OP, změna zapisovaných údajů Kategorie subjektu údajů: dotčení občané, obce s rozšířenou působností Cestovní doklady Účel zpracování: žádost o vydání cestovního dokladu bez biometrických údajů ( tzv. blesk ) Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání cestovního pasu, Magistrát města Přerova Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 2 (celkem 15)
3 Evidence obyvatel Účel zpracování: hlášení pobytu a změny údajů o obyvatelích města Kojetína a jeho místních částí Kategorie subjektů údajů: fyzické osoby, Ministerstvo vnitra ČR Matrika Účel zpracování: vedení matrik, sbírky listin, změny jména a příjmení, citlivé osobní údaje Kategorie subjektů údajů: fyzické osoby, Ministerstvo vnitra ČR, církve Volební seznamy Účel zpracování: stálý seznam voličů Kategorie subjektu údajů: občané města Kojetína starší 18 let Doba uchování: stále - seznam je průběžně aktualizován Voličské průkazy Účel zpracování: zajištění voleb vydávání voličských průkazů Kategorie subjektu údajů: žadatelé o voličský průkaz Volební komise Účel zpracování: zajištění voleb Kategorie subjektu údajů: členové volebních komisí Volby do zastupitelstev obcí - registrační úřad Účel zpracování: registrace kandidátních listin dle z.č. 491/2001 Sb. o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, údaje o politické příslušnosti Kategorie subjektu údajů: kandidující fyzické osoby v rámci správního obvodu Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 3 (celkem 15)
4 Kategorie příjemců údajů: MěÚ Kojetín, ČSÚ, smluvní tiskárna, Oblastní archiv Přerov Doba uchování: dle spisového a skartačního řádu Volby přísedících Okresního soudu v Přerově Účel zpracování: zajištění voleb přísedících okresního soudu Kategorie subjektu údajů: kandidáti na funkci přísedícího, Okresní soud v Přerově Personální a mzdová agenda Účel zpracování: zajištění pracovně-právních vztahů a povinností s nimi spojených (osobní spisy zaměstnanců) Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, uchazeči o zaměstnání, členové zastupitelstva, členové volebních komisí a ostatních komisí a výborů, závodní lékař, vzdělávací agentury Konkurzy na obsazení místa ředitelů škol, školských zařízení a dalších organizací zřizovaných městem Účel zpracování: konkurzní řízení zejména dle školského zákona a prováděcí vyhlášky č. 54/2005 Sb., o náležitostech konkursního řízení a konkursních komisích, v platném znění Kategorie subjektu údajů: uchazeči přihlášení do konkurzu, členové konkurzních komisí Personální záležitosti ředitelů škol, školských zařízení, MěKS a CSS Účel zpracování: zařazení do platové třídy a stupně včetně stanovení výše platu dle zákona č. 143/1992 Sb., zákona č. 262/2006 Sb., nařízení vlády č. 469/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů Kategorie : adresní a identifikační, data narození, výše platu a odměn Kategorie subjektu údajů: ředitelé příspěvkových organizací zřizovaných městem, Krajský úřad, ředitel příspěvkové organizace Doba uchování: po dobu aktivního výkonu funkce ředitele a dále dle spisového a skartačního řádu Rejstřík škol a školských zařízení Účel zpracování: návrhy, změny, rušení v rejstříku škol a školských zařízení statutárních zástupců Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 4 (celkem 15)
5 Kategorie subjektu údajů: ředitelé škol a školských zařízení, Krajský úřad Doba uchování: po dobu existence školy a školských zařízení, dále dle spisového a skartačního řádu Evidence úrazovosti dětí a žáků ve školách a školských zařízeních Účel zpracování: ohlašovací povinnost zřizovateli dle školského zákona a prováděcí vyhlášky č. 64/2005 Sb., o evidenci úrazů dětí, žáků a studentů, v platném znění Kategorie : adresní a identifikační, data narození nebo r.č. Kategorie subjektu údajů: zraněné děti a žáci Vyřizování peticí Účel zpracování: vyřizování peticí Kategorie subjektu údajů: osoby podporující petici Evidence nalezených věcí Účel zpracování: evidence nalezených věcí Kategorie subjektu údajů: fyzické osoby, vlastník nalezené věci, nálezce Evidence písemností Účel zpracování: evidence došlých a odeslaných písemností Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby Oblast sociálních věcí Účel zpracování: evidence klientů v souladu se zákonem o sociálních službách, se zákonem o pomoci v hmotné nouzi, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: občané vyhledávající sociální péči, občané omezení ve způsobilosti k právním úkonům, občané v tíživé sociální situaci, OSSZ, Krajský úřad Olomouckého kraje, orgány činné v trestním řízení, soudy, exekutoři, zařízení sociálních služeb, ČSSZ Praha, Magistrát města Přerov, obce, úřady práce, pojišťovny Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 5 (celkem 15)
6 Sociálně-právní ochrana dětí podle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů Účel zpracování: zajištění sociálně-právní ochrany dětí, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: dítě, jehož práva mají být chráněna a jeho zákonní zástupci Kategorie příjemců údajů: MěÚ Kojetín, soudy, orgány činné v trestním řízení, lékaři, zdravotnická zařízení, zařízení sociálních služeb, školská zařízení, Krajský úřad Olomouckého kraje, Veřejný ochránce práv, Magistrát města Přerova, ČSSZ Praha, OSSZ, obce, úřady práce, pojišťovny Správní řízení o ustanovení zvláštního příjemce pro účely důchodových dávek dle 10 zákona č. 582/1991 Sb., O organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů Účel zpracování: ustanovení zvláštního příjemce pro účely důchodových dávek, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: žadatel Kategorie příjemců údajů: MěÚ Kojetín, lékaři, ČSSZ Praha Evidence žadatelů o pronájem bytů v Domech s pečovatelskou službou Účel zpracování: pronájem bytů v Domech s pečovatelskou službou a bytů zvláštního určení, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé o pronájem bytu dle Zásad pro poskytování nájmu bytů v domech s pečovatelskou službou, které jsou v majetku Města Kojetína, Magistrát města Přerova, správce bytového fondu, obce Zajištění pohřbu Účel zpracování: poskytnutí finanční prostředků na pohřeb osob bez příbuzných dle 5 zákona č. 256/2011 o pohřebnictví, ve znění pozdějších předpisů Kategorie subjektu údajů: zemřelé osoby, Policie ČR, advokáti (notáři), ÚZSVM, pohřební služba Evidence členů ZM, výborů ZM a komisí RM Účel zpracování: aktuální adresní údaje o členech ZM, výborů ZM a komisí RM, kontaktní údaje Kategorie subjektu údajů: členové ZM, výborů ZM a komisí RM Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 6 (celkem 15)
7 Peněžité dary právnickým a fyzickým osobám Účel zpracování: poskytování peněžitých darů právnickým a fyzickým osobám Kategorie : adresní, identifikační údaje, bankovní spojení Kategorie subjektu údajů: žadatelé o finanční dar Nejúspěšnější sportovci města Účel zpracování: ocenění nejúspěšnějších sportovců města Kategorie subjektu údajů: nominovaní sportovci Oznámení o konání shromáždění Účel zpracování: evidence konání shromáždění Kategorie subjektu údajů: dle z.č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím, ve znění pozdějších předpisů Oznámení o konání akce Účel zpracování: evidence konání akce dle OZV č.2/2003, kterou se stanoví podmínky k zabezpečení požární ochrany při akcích, kterých se zúčastní větší počet osob Kategorie subjektu údajů: osoby oprávněné jednat za pořadatele Veřejné sbírky Účel zpracování: pečetění pokladniček dle zákona o veřejných sbírkách Kategorie subjektu údajů: osoby odpovědné za veřejnou sbírku Finanční odbor Majetkoprávní smlouvy Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 7 (celkem 15)
8 Účel zpracování: uzavírání majetkoprávních smluv při nakládání s majetkem města (byty, budovy, nebytové prostory, pozemky,) Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby, s nimiž se smluvní vztah uzavírá, správce nemovitostí, právník města, katastrální úřad, finanční úřad Dodavatelské smlouvy a smlouvy o dílo Účel zpracování: uzavírání dodavatelských smluv a smluv o dílo Kategorie : adresní, identifikační údaje Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby, s nimiž se smluvní vztah uzavírá Místní poplatky Účel zpracování: vybírání místních poplatků v souladu se zákonem č. 565/1990 Sb., o místních poplatcích, ve znění pozdějších předpisů Kategorie subjektu údajů: plátci místních poplatků dle OZV č. 3/2010, č.4/2010, č.5/2010 a č. 1/2013 Doba uchování: dle spisového a skartačního plánu Vymáhání nedoplatků Účel zpracování: vymáhání nedoplatků dle daňového řádu, bankovní spojení Kategorie subjektu údajů: dlužníci Kategorie příjemců údajů: dle 57 daňového zákona Pronájem bytů v obecních domech, které jsou v majetku města Účel zpracování: pronájem bytů v obecních domech Kategorie subjektu údajů: žadatelé o pronájem bytu dle Zásad pro poskytování nájmu bytů v obecních domech, které jsou v majetku města, správce bytového fondu Pronájem nebytových prostor a nemovitostí, výpůjčky Účel zpracování: pronájem nebytových prostor a nemovitostí výpůjčky nemovitého majetku v majetku města, Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 8 (celkem 15)
9 Kategorie subjektu údajů: žadatelé o pronájem, výpůjčku nebytových prostor a nemovitostí v majetku města, správce bytového fondu Pronájem sloupů veřejného osvětlení Účel zpracování: pronájem sloupů veřejného osvětlení k reklamním účelům Kategorie subjektu údajů: zástupci žadatele o pronájem sloupů veřejného osvětlení k reklamním účelům Vyřizování žádostí občanů, příprava podkladů pro jednání orgánů města Účel zpracování: vyřizování žádostí občanů, příprava podkladů pro jednání orgánů města Kategorie subjektu údajů: žadatelé dle zákona o obcích, dotčené orgány Mzdová agenda Účel zpracování: výplata platů, odměn, dalších peněžitých plnění a zajištění všech povinností s nimi spojených na základě pracovního práva a mzdových předpisů, bankovní spojení, zdravotní pojišťovna Kategorie subjektu údajů: zaměstnanci, členové zastupitelstva, členové komisí RM a výborů ZM, členové volebních komisí, ČSSZ, zdravotní pojišťovny, finanční úřad, úřad práce, pojišťovna ( zákonné pojištění pracovních úrazů a životní pojištění) a penzijní fond (příspěvek na penzijní připojištění) Poskytování dotací podle 85 zákona o obcích Účel zpracování: poskytování dotací dle 85 zákona o obcích, bankovní spojení Kategorie subjektu údajů: žadatelé o dotace Pojištění odpovědnost za škodu Účel zpracování: vyřizování žádostí fyzických a právnických osob o náhradu škody, citlivé osobní údaje Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 9 (celkem 15)
10 Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby, kterým vznikla škoda, pojišťovna Úrazové pojištění hasičů Účel zpracování: úrazové pojištění členů JSDH Kojetín a Popůvky Kategorie subjektu údajů: členové JSDH Kojetín a Popůvky, pojišťovna Správní řízení v rozsahu zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů - záležitosti spadající do působnosti FO Účel zpracování: řízení o správních deliktech, citlivé údaje, MP, krajský úřad, MVČR? Řízení při zadávaní veřejných zakázek podle z.č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Účel zpracování: výběr dodavatele dle zákona o zadávání veřejných zakázek Kategorie subjektu údajů: účastníci výběrového řízení Kategorie příjemců údajů: město Kojetín, dále dle zákona o zadávání veřejných zakázek Veřejné sbírky Účel zpracování: shromažďování finančních prostředků dle zákona o veřejných sbírkách, citlivé údaje Kategorie subjektu údajů: příjemce veřejné sbírky Doba uchování : dle spisového a skartačního řádu Odbor výstavby, životního prostředí a dopravy Územní a stavební řízení Účel zpracování: výkon státní správy v oblasti výstavby v rozsahu působnosti obecného stavebního úřadu a obce Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 10 (celkem 15)
11 , případně příslušné obce, kdy zdejší stavební úřad v rámci své působnosti rozhoduje v jejich správních územích, účastníci řízení, dotčené správní orgány Výkon státní správy v oblasti zákona o obcích Účel zpracování: přidělení a rušení čísel popisných a evidenčních, značení ulic a náměstí dle zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů Kategorie subjektu údajů: vlastníci objektů Správní řízení v rozsahu zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů - záležitosti spadající do působnosti odboru VŽPD Účel zpracování: řízení o správních deliktech, citlivé údaje, MP, krajský úřad, MVČR Silniční hospodářství Účel zpracování: výkon státní správy v silničním hospodářství v rozsahu působnosti speciálního stavebního úřadu a silničního správního úřadu, účastníci řízení Vodní hospodářství Účel zpracování: výkon státní správy ve vodním hospodářství v rozsahu působnosti obce Kategorie subjektu údajů: účastníci řízení podle 27správního řádu Ochrana přírody a krajiny Účel zpracování: výkon státní správy v ochraně přírody a krajiny v rozsahu působnosti obce a pověřeného obecního úřadu Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 11 (celkem 15)
12 Odpadové hospodářství Účel zpracování: výkon státní správy v odpadovém hospodářství v rozsahu působnosti obce dle zákona o odpadech Veterinární péče Účel zpracování: výkon státní správy ve veterinární péči v rozsahu působnosti obce Rostlinolékařská péče Účel zpracování: výkon státní správy v rostlinolékařské péči v rozsahu působnosti obce a pověřeného obecního úřadu Životní prostředí Účel zpracování: výkon státní správy v oblasti životního prostředí Ovzduší Účel zpracování: výkon státní správy v ochraně ovzduší v rozsahu působnosti obce Ochrana zemědělského půdního fondu Účel zpracování: výkon státní správy v ochraně zemědělského půdního fondu v rozsahu pověřeného obecního úřadu Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 12 (celkem 15)
13 , celní úřad Rybářské lístky Účel zpracování: výkon státní správy v rozsahu působnosti pověřeného obecního úřadu Kategorie subjektu údajů: žadatelé o vydání rybářského lístku Vodovody a kanalizace Účel zpracování: výkon státní správy podle zákona o vodovodech a kanalizacích v rozsahu působnosti obce Uzavírání smluv Účel zpracování: uzavírání smluv v rámci údržby, oprav a investic, služeb na úseku nakládání s majetkem města, nakládání s komunálním odpadem ( dodavatelské smlouvy, obstaravatelské smlouvy, smlouvy o dílo ) Kategorie subjektu údajů: fyzické a právnické osoby, s nimiž se smluvní vztah uzavírá Poskytování informací dle zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, v platném znění Účel zpracování: poskytování informací občanům na základě zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci Peněžité dary Účel zpracování: poskytování peněžitých darů z EF na podporu aktivit občanů a příspěvkových organizací města na činnosti v oblasti životního prostředí Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 13 (celkem 15)
14 , bankovní spojení Kategorie subjektu údajů: žadatelé o peněžitý dar Přestupky Účel zpracování: řízení o přestupcích a správních deliktech, citlivé údaje, soudy, státní zastupitelství, Policie ČR, pojišťovny, krajský úřad Tajemnice Výběrová řízení na obsazení volných pracovních míst Účel zpracování: zajišťování agendy výběrových řízení v souladu s ust. zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, výpis z Rejstříku trestů, doklad o dosaženém vzdělání, lustračním osvědčení (u vedoucích funkcí) Kategorie subjektu údajů: účastníci výběrových řízení Kategorie příjemců: Město Kojetín, členové výběrových komisí Registr oznámení dle z.č.159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů Účel zpracování: vedení Registru oznámení, citlivé osobní údaje Kategorie subjektu údajů: veřejní funkcionáři Kategorie příjemců údajů: evidenční orgán, žadatelé o nahlédnutí do registru, příp. orgán příslušný k vedení přestupkového řízení Doba uchování: 5 let ode dne skončení výkonu funkce veřejného funkcionáře, 5 let ode dne podání žádosti o nahlédnutí do registru Řízení při zadávaní veřejných zakázek podle z.č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Účel zpracování: výběr dodavatele dle zákona o zadávání veřejných zakázek Kategorie subjektu údajů: účastníci výběrového řízení Kategorie příjemců údajů: město Kojetín, dále dle zákona o zadávání veřejných zakázek Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 14 (celkem 15)
15 Místostarosta Evidence členů JSDH Účel zpracování: evidence členů jednotek SDH dle z. č. 133/1985 Sb., ve znění pozdějších předpisů Kategorie subjektu údajů: členové jednotek SDH Kategorie příjemců údajů: město Kojetín Řízení při zadávaní veřejných zakázek podle z.č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů Účel zpracování: výběr dodavatele dle zákona o zadávání veřejných zakázek Kategorie subjektu údajů: účastníci výběrového řízení Kategorie příjemců údajů: město Kojetín, dále dle zákona o zadávání veřejných zakázek Veřejné sbírky Účel zpracování: konání veřejné sbírky dle zákona o veřejných sbírkách, citlivé údaje Kategorie subjektu údajů: žadatelé, příjemci finančních prostředků, dále dle zákona o veřejných sbírkách Agendy zpracovávané všemi odbory MěÚ Kojetín a vedením města Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění Účel zpracování: poskytování informací podle zákona o svobodném přístupu k informacím Kategorie subjektu údajů: žadatelé o informaci Vyřizování stížností Účel zpracování: vyřizování stížností Kategorie subjektu údajů: stěžovatelé Číslo revize: 0 Číslo vydání: 1.0 Strana: 15 (celkem 15)