Source: http://web.zsnalise.cz/skola/uredni-deska/ochrana-osobnich-udaju-gdpr/
Timestamp: 2018-07-18 16:24:46+00:00
Document Index: 30417258

Matched Legal Cases: ['§ 31', '§ 84', '§ 90', '§ 84', '§ 85', '§ 85', '§ 89', '§ 90', '§ 84', '§ 85', '§ 84', '§ 90', '§ 84', '§ 90']

Ochrana osobních údajů, GDPR – Základní škola Na Líše
Home/Škola/Úřední deska/Ochrana osobních údajů, GDPR
Ochrana osobních údajů, GDPR	Václav Hlinka	2018-05-21T12:22:38+00:00
9.2 já mám práva – brožura rady evropy
9.3 osvětový leták ÚooÚ pro děti
9.4 osvětový leták ÚooÚ pro mládež
2.3 Osobní údaje zpracovávané v oprávněném zájmu
2.4 Osobní údaje zpracovávané na základě informovaného souhlasu
Vzhledem k tomu, že účastníku řízení žádný právní předpis neukládá osobní údaje žáků na webových stránkách zpřístupňovat, je možné takové využití údajů pouze se souhlasem žáků, resp. jejich zákonných zástupců (to v návaznosti na splnění podmínky rozumové a volní vyspělosti nezletilého (§ 31 občanského zákoníku)
Viz dále Fotografie na webových stránkách školy.
Fotografie, videozáznamy a GDPR
Mezi osobní údaje patří i fotografické záznamy a videozáznamy (dále jen fotografie). Činnost školy je neodmyslitelně spojena s pořizováním fotografií žáků i zaměstnanců školy, popřípadě dalších osob (zákonní zástupci žáků, účastníci kurzů apod.).
Tuto problematiku řeší již zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
Podoba a soukromí (§ 84 až § 90)
Občanský zákoník stanoví zákaz neoprávněného vyobrazení člověka, na jehož základě je dotyčný zpětně identifikovatelný (§ 84). Zároveň zakazuje neoprávněné šíření podobizny (§ 85).
Svolí-li někdo k zobrazení své podoby za okolností, z nichž je zřejmé, že bude šířeno, platí, že svoluje i k jeho rozmnožování a rozšiřování obvyklým způsobem, jak je mohl vzhledem k okolnostem rozumně předpokládat (§ 85).
Podobizna nebo zvukový či obrazový záznam se mohou bez svolení člověka pořídit nebo použít přiměřeným způsobem též k vědeckému nebo uměleckému účelu a pro tiskové, rozhlasové, televizní nebo obdobné zpravodajství (§ 89).
Zákonný důvod k zásahu do soukromí jiného nebo k použití jeho podobizny, písemnosti osobní povahy nebo zvukového či obrazového záznamu nesmí být využit nepřiměřeným způsobem v rozporu s oprávněnými zájmy člověka (§ 90).
Pro školu je důležité určit:
– za jakým účelem jsou fotografie pořizovány,
– zda jsou pořizovány se souhlasem nebo jde o oprávněné zpracování,
– zda žáci při práci s mobilními telefony dodržují právní normy občanského zákoníku (zákaz neoprávněného vyobrazení člověka, pořizování obrazových záznamů bez svolení apod.),
– zda jsou fotografie vhodné pro zveřejňování.
Pořizování fotografií za účelem propagace a informování o činnosti školy
Pro pořizování takových fotografií je nezbytný souhlas žáků nebo zákonných zástupců žáků, který musí být dostatečně konkrétní a přiměřeně časově omezený.
„Souhlasím po dobu školního roku x/y se zveřejněním fotografií mého dítěte pořízených během akcí mateřské školy na webových stránkách školy, pokud nebude podobizna dítěte spojena s jeho jménem.“
„Já paní XY dávám výslovný souhlas ke zpracování těchto osobních mých osobních údajů … nebo osobních údajů o mém dítěti AA (např. fotografie), a to pro účel propagace školy a její činnosti na webových stránkách školy XX ve školním roce 2018/2019 (po dobu studia)“.
Jestliže byl dán informovaný souhlas s pořizováním fotografií, není možné měnit účel souhlasu a fotografie používat i k účelu jinému, například souhlas se zveřejněním fotografie na webových stránkách školy nemůže zároveň být použita na reklamním letáčku k propagaci školy.
Fotografie na webových stránkách školy
Co se týče zpřístupnění fotografií žáků na uvedených webových stránkách, je potřeba rozlišovat, jedná-li se o fotografii konkrétního žáka s osobními údaji (jméno, příjmení, třída, …) nebo zda fotografie zachycují pouze průběh školních akcí, nikoli podobizny jednotlivých žáků, a jsou označeny pouze názvem dané školní akce. Tento postup účastníka řízení tak nelze považovat za zásah do práva na ochranu osobních údajů a k porušení nařízení EU.
Pořizování fotografií z mobilních telefonů žáků
Je třeba žáky poučit o zákonných ustanoveních občanského zákoníku ohledně neoprávněného vyobrazování člověka. Je vhodné tyto informace zapracovat i do školního řádu, například: „Žáci mají během vyučování vypnuté mobilní telefony, fotoaparáty a jinou záznamovou techniku, která slouží k pořizování obrazových a zvukových záznamů. Pořizování zvukových a obrazových záznamů osob (učitel, žák) bez jejich svolení je v rozporu s občanským zákoníkem (§ 84 a § 85). Narušování vyučovacího procesu mobilním telefonem (případně jinou technikou), bude hodnoceno jako přestupek proti školnímu řádu“.
Oprávněné zpracování osobních údajů – fotografií
Jedná se o některá ustanovení občanského zákoníku (Podoba a soukromí (§ 84 až § 90).
Do práva na soukromí nezasahuje ten (roz. oprávněně zpracovává osobní údaje a případně je dále používá ten), kdo pořizuje osobní údaje (např. fotografie) za účelem výkonu nebo ochrany práv osob. Jako příklad lze uvést pořízení nebo použití fotografií nebo záznamů o šikaně nebo jiném protiprávním jednání, dokumentace úrazů apod.
Záznam nebo fotografie se pořizuje k úřednímu účelu, např. při styku s rodiči v souvislosti s řešením stížností, závažných výchovných nebo vzdělávacích otázek spojených s konkrétním žákem apod.
Dalším oprávněným zásahem do soukromí (tedy povoleným zpracováváním osobních údajů jejich pořízením nebo použitím) jsou tzv. vědecké, umělecké nebo zpravodajské licence (např. oprávnění novináře natáčet i bez souhlasu). Jako příklad lze uvést pořizování fotografií z veřejných akcí pořádaných školou pro novinářské či reportážní účely (např. do školních novin nebo místního zpravodaje). Od reportážních účelů je třeba odlišit pořizování fotografií výhradně za účelem propagace či zvýšení zájmu žáků o studium na dané škole (na tuto situaci už tzv. zpravodajská licence nedopadá). Proto je u jednotlivých fotografií třeba rozlišit, zda je focena konkrétní osoba, která o pořizování snímků své osoby ví, konkludentně s ním souhlasí (např. pózuje a nic nenamítá) a zároveň ví, jak bude s fotografií nakládáno, nebo zda je pořizována fotografie velké skupiny osob pouze pro ilustrační účely. Zde není z povahy věci třeba trvat na souhlasu osob, jestliže není možné osoby jednotlivě rozpoznat.
Závěrem zdůrazňujeme, že všechny zákonné výjimky musí být využívány přiměřeným způsobem, v souladu s pravidly slušnosti a obvyklého chování v občanské společnosti (preambule Ústavy).
Vhodnost zveřejňovaných fotografií
I přes informovaný souhlas je potřeba zvážit, zda zveřejňování některých fotografií pod hlavičkou školy je vhodné. Při rozhodování zastávat spíše konzervativní přístup.
Ředitel školy zajistí:
– aby žáci i zaměstnanci školy byli seznámení s ustanovením občanského zákoníku (Podoba a soukromí (§ 84 až § 90)
– aby pořizování fotografií za účelem propagace a informování o činnosti školy bylo vždy na základě informovaného souhlasu žáků a zákonných zástupců žáků,
– aby školní řád obsahoval pravidla pro pořizování fotografií z mobilních telefonů žáků,
– aby zaměstnanci školy znali oprávněné zpracování osobních údajů – fotografií,
– aby byly zveřejňované fotografie vhodné.