Source: https://www.kghmzanam.com/o-firmie/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2020-07-11 10:37:43+00:00
Document Index: 125430881

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 221', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 221', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Polityka prywatności | KGHM ZANAM
Strona główna/O firmie/Polityka prywatności
POLITYKA PRYWATNOŚCI W KGHM ZANAM S.A.
W dniu 25 maja 2018 r. weszło w życie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – dalej: RODO). Rozporządzenie nakłada szereg nowych obowiązków na wszystkie podmioty, które gromadzą, przetwarzają i wykorzystują dane osobowe.
W KGHM ZANAM S.A. dbałość o dane osobowe traktujemy jako najwyższy priorytet. Poniżej zamieszczamy Politykę przetwarzania danych osobowych, w której podajemy Państwu informacje w jakim celu zbierane są̨ dane osobowe, jakie obowiązki spoczywają na Administratorze danych i jakie są Państwa uprawnienia w związku z przetwarzaniem danych osobowych.
Administrator: KGHM ZANAM S.A. (Spółka)
Administrator zbiera i przetwarza dane osobowe zgodnie z właściwymi przepisami prawa, w tym w szczególności z wymaganiami RODO i przewidzianymi w nich zasadami przetwarzania danych.
Przetwarzając dane osobowe, Administrator zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o przetwarzaniu osobom, których dane dotyczą. Gdyby, pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa, doszło do naruszenia ochrony danych osobowych (np. „wycieku” danych lub ich utraty), Administrator poinformuje o takim zdarzeniu podmioty danych, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
CELE, PODSTAWY ORAZ ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
DANE OSOBOWE POZYSKANE Z MONITORINGU WIZYJNEGO
Poniżej przedstawiamy informacje dotyczące zasad funkcjonowania systemu monitoringu, który prowadzony jest w KGHM ZANAM S.A.
W związku z funkcjonowaniem monitoringu na terenie KGHM ZANAM S.A. informujemy, że:
Administratorem danych osobowych – wizerunku jest KGHM ZANAM S.A. z siedzibą w Polkowicach przy ulicy Kopalnianej 7.
Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo skontaktować drogą elektroniczną: iod@kghmzanam.com lub listownie z dopiskiem: „do inspektora ochrony danych”.
Monitoring stosowany jest w celu ochrony mienia, zapewnienia bezpieczeństwa na terenie monitorowanym Spółki, kontroli produkcji oraz zapewnienia zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Spółkę na szkodę, co stanowi podstawę przetwarzania danych, jaką jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Monitoringiem objęte są osoby przebywające na terenie Spółki lub w jej bezpośrednim sąsiedztwie. Kamery monitoringu w sposób automatyczny rejestrują obraz bez głosu ze wskazaniem czasu i miejsca tego zapisu.
Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych, szatni, stołówek, palarni oraz pomieszczeń́ udostępnianych zakładowym organizacjom związkowym.
Na budynkach objętych monitoringiem, przy wejściu do budynku lub w pobliżu terenu objętego systemem umieszczono tablice z piktogramem kamery.
Zapisy z monitoringu przechowywane będą, aż do nadpisania, maksymalnie do 30 dni lub do czasu prawomocnego zakończenia postępowania prowadzonego na mocy prawa – dotyczy to przypadków, w których nagrania obrazu stanowią̨ dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa lub Administrator powziął informację, że zapisy z monitoringu mogą̨ stanowić dowód w postępowaniu.
Odbiorcą danych osobowych będą firmy świadczące usługę ochrony mienia i serwisowania urządzeń monitoringu oraz w uzasadnionych przypadkach organy porządkowe i administracyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dostęp do obrazu i zapisu monitoringu mają: Administrator systemów, uprawnieni pracownicy Administratora oraz osoby świadczące usługi ochrony mienia i serwisowania urządzeń monitoringu. Osoby te zobowiązane są̨ do zachowania poufności i przestrzegania przepisów prawa dotyczących ochrony danych osobowych i tajemnicy informacji.
Dane pochodzące z zapisu monitoringu mogą zostać udostępnione wyłącznie w uzasadnionym przypadku, uprawnionym organom w zakresie prowadzonych postepowań, po przedłożeniu pisemnego wniosku do Administratora danych. W takim przypadku dane zostają̨ zapisane na nośniku wymiennym (pamięć USB, Płyta DVD) i przekazane uprawnionym organom wyłącznie za pokwitowaniem odbioru danych.
Dla zapisów i danych przetwarzanych w systemie monitoringu stosuje się odpowiednie środki zabezpieczające przetwarzanie tych danych, w szczególności uniemożliwiające ich utratę lub bezprawne rozpowszechnienie, a także uniemożliwiające dostęp do danych osobom nieuprawnionym.
Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo:
– prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
W sprawie realizacji praw można kontaktować się z inspektorem ochrony danych w KGHM ZANAM S.A.
Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych w przypadku stwierdzenia naruszenia ochrony danych.
PRZETWARZANIE DANYCH OSÓB PRZEBYWAJĄCYCH NA TERENIE SPÓŁKI/WCHODZĄCYCH NA TEREN SPÓŁKI W POLKOWICACH I W LEGNICY
W związku z wejściem na teren KGHM ZANAM S.A. informujemy Państwa, że:
Administratorem danych osobowych jest KGHM ZANAM S.A. z siedzibą w Polkowicach przy ulicy Kopalnianej 7.
Dane osobowe (imię i nazwisko, nr dokumentu tożsamości i organ wydający dokument) są przetwarzane w celu ochrony mienia oraz zapewnienia bezpieczeństwa na terenie Spółki; co stanowi podstawę̨ przetwarzania danych, jaką jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Podanie danych osobowych stanowi warunek umożliwiający wejście na teren KGHM ZANAM S.A. w Polkowicach i w Legnicy.
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres 1 roku od momentu ich pozyskania.
Odbiorcą danych osobowych będą firmy świadczące usługę ochrony mienia oraz w uzasadnionych przypadkach organy porządkowe i administracyjne zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w wypadku uznania, że Administrator naruszył przepisy o ochronie danych osobowych.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH, OSÓB KONTAKTUJĄCYCH SIĘ̨ Z PRACOWNIKAMI SPÓŁKI TELEFONICZNIE, KIERUJĄCYMI ZAPYTANIE DO SPÓŁKI LISTOWNIE LUB KORESPONDENCJĄ E-MAILOWĄ
W przypadku kierowania do Administratora za pośrednictwem poczty e-mail lub tradycyjnej korespondencji niezwiązanej z usługami świadczonymi na rzecz nadawcy, inną zawartą z nim umową lub w inny sposób niepowiązanej z jakąkolwiek relacją z Administratorem, dane osobowe zawarte w tej korespondencji są przetwarzane wyłącznie w celu komunikacji i rozpatrzenia sprawy, której dotyczy korespondencja. Administrator przetwarza jedynie dane osobowe istotne dla sprawy, której dotyczy korespondencja.
Całość korespondencji jest przechowywana w sposób zapewniający bezpieczeństwo zawartych w niej danych osobowych (oraz innych informacji) i ujawniana jedynie osobom upoważnionym.
Dane osobowe są przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji kierowanej do Administratora w związku z jego działalnością gospodarczą; co stanowi podstawę̨ przetwarzania danych, jaką jest prawnie uzasadniony interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Podanie danych osobowych stanowi warunek umożliwiający podjęcie kontaktu z nadawcą, w celu rozpatrzenia sprawy i udzielenia odpowiedzi na zapytanie.
Zastrzeżenie w przypadku niezamówionej korespondencji: Informujemy, że nie będziemy odpowiadać na każdą korespondencję (zarówno w postaci papierowej, jak i mailowej), która będzie kierowana do Administratora.
Dane osobowe przetwarzane przez czas niezbędny do zrealizowania celu przetwarzania, który został wskazany powyżej, a następnie przechowywane dla celów archiwalnych przez okres 1 roku.
Odbiorcą danych osobowych będą firmy świadczące usługi informatyczne, pocztowe/kurierskie.
– prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; w takim przypadku przestaniemy przetwarzać Państwa dane w powyżej opisanym celu chyba, że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Pani/Pana interesów, praw i wolności lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia dochodzenia lub obrony roszczeń́.
W przypadku kontaktowania się z Administratorem drogą telefoniczną, w sprawach niezwiązanych z zawartą umową lub realizacją zamówień, Administrator może żądać podania danych osobowych tylko wówczas, gdy będzie to niezbędne do obsługi sprawy, której dotyczy kontakt. Podstawą prawną jest w takim wypadku prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na konieczności rozpatrzenia zgłoszonej sprawy związanej z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą.
W ramach procesów rekrutacyjnych Administrator oczekuje przekazywania danych osobowych wyłącznie w zakresie określonym w przepisach prawa pracy (art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 § 1 kodeksu pracy tj.: imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia), w związku z tym, nie należy przekazywać informacji w szerszym zakresie. Podstawą przetwarzania danych jest w tym zakresie również prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest weryfikacja kwalifikacji i umiejętności kandydatów do pracy oraz określenie warunków ewentualnej współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W razie, gdy przesłane aplikacje będą zawierać dodatkowe dane, wykraczające poza zakres wskazany przepisami prawa pracy, ich przetwarzanie będzie oparte na zgodzie kandydata (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej poprzez jednoznaczną czynność potwierdzającą, jaką jest przesłanie przez kandydata dokumentów aplikacyjnych. W razie, gdy przesłane aplikacje będą zawierać informacje nieadekwatne do celu, jakim jest rekrutacja, nie będą one wykorzystywane ani uwzględniane w procesie rekrutacyjnym.
– oceny kwalifikacji kandydata do pracy na określonym stanowisku,
– oceny zdolności i umiejętności kandydata potrzebnych do pracy na określonym stanowisku,
– wyboru odpowiedniej osoby do zatrudnienia.
Podanie danych osobowych wynika z art. 221 Kodeksu pracy. Konsekwencją niepodania tych danych jest brak możliwości rozpatrzenia Pani/Pana kandydatury w realizowanym przez Administratora procesie rekrutacyjnym. Podanie danych osobowych w szerszym zakresie niż wskazany przepisami prawa pracy jest dobrowolne.
Dane osobowe przetwarzane przez czas niezbędny do zakończenia procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych do realizacji przyszłych rekrutacji przez okres 1 roku wyznaczony przez Administratora.
Odbiorcą danych osobowych będą firmy świadczące usługę Administratora usługi informatyczne.
– zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na Pani/Pana szczególną sytuację – w przypadkach w jakich dane są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora,
– prawo do przenoszenia danych, tj. prawo otrzymania danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pani/Pan przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, aby Administrator przesłał te dane do innego administratora; jednakże Administrator wykona to tylko wtedy, jeśli takie przesłanie będzie technicznie możliwe – prawo do przenoszenia danych przysługuje tylko co do tych danych, które przetwarzane są na podstawie zgody,
– prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, co pozostanie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PEŁNOMOCNIKÓW LUB REPREZENTANTÓW, W ZWIĄZKU Z UDZIAŁEM W POSTĘPOWANIU PRZETARGOWYM REALIZOWANYM PRZEZ KGHM ZANAM S.A. POZA SYSTEMEM WSPIERANIA ZAKUPÓW
W ramach prowadzonych postępowań przetargowych poza Systemem Wspierania Zakupów Administrator będzie przetwarzał następujace kategorie danych osobowych: imię i nazwisko, stanowisko służbowe, uprawnienia zawodowe, służbowe dane kontaktowe: e-mail, nr telefonu stacjonarnego i komórkowego, nazwa podmiotu i komórki organizacyjnej, nr dokumentu tożsamości.
Dane osobowe są przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania przetargowego.
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, polegający na wyborze najkorzystniejszej oferty handlowej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane osobowe będą przetwarzane do zakończenia procesu przetargowego/zakupowego, a następnie przechowywane będą w celach archiwalnych przez okres 5 lat, zaś w przypadku jeśli w wyniku wyboru oferty zostanie zawarta umowa – przez okres 5 lat od końca roku podatkowego w którym nastąpi zakończenie realizacji umowy, nie wcześniej niż upłynie okres przedawnienia roszczeń z niej wynikających.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne ale stanowi warunek udziału w postępowaniu przetargowym.
Odbiorcą danych osobowych będzie Inwestor, na rzecz którego wykonywane są prace.
– prawo do zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
ZBIERANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ UMÓW
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH PERSONELU KLIENTÓW LUB KONTRAHENTÓW WSPÓŁPRACUJĄCYCH Z ADMINISTRATOREM
W związku z zawieraniem umów handlowych w ramach prowadzonej działalności gospodarczej, Administrator pozyskuje od kontrahentów/klientów dane osób, zaangażowanych w realizację takich umów (np. osób uprawnionych do kontaktu, składających zamówienia, wykonujących zlecenia itp.). Zakres przekazywanych danych jest w każdym wypadku ograniczony do stopnia niezbędnego dla wykonania umowy i zazwyczaj nie obejmuje innych informacji niż imię i nazwisko oraz służbowe dane kontaktowe. W tych przepadkach dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora oraz jego kontrahenta (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegającego na umożliwieniu prawidłowego i efektywnego wykonywania umowy. Takie dane mogą być ujawniane osobom trzecim zaangażowanym w realizację umowy, a także podmiotom uzyskującym dostęp do danych w oparciu o przepisy z zakresu jawności informacji publicznej oraz postępowań prowadzonych w oparciu o prawo zamówień publicznych, w zakresie przewidzianym przez te przepisy. Dane przetwarzane są przez okres niezbędny do realizacji powyższych interesów oraz wykonania obowiązków wynikających z obowiązujących przepisów.
Dane osobowe (imię i nazwisko oraz nazwa zatrudniającego podmiotu, nr tel. kontaktowego, konto e-mail) są przetwarzane w celu identyfikacji osób uprawnionych do realizacji zadań określonych Umową, w tym mających dostęp do Informacji Poufnych KGHM ZANAM S.A.
Tym samym dane osobowe są przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Administratora, związanych z podanym powyżej celem, czyli zapewnieniem prawidłowej realizacji Umowy oraz zapewnienie bezpieczeństwa informacji poufnych (tajemnicy przedsiębiorstwa). – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Ujawnienie danych osobowych w wyżej opisanym celu wskazanym jest dobrowolne, z tym że podanie danych osobowych stanowi warunek umożliwiający dopuszczenie osoby do realizacji zadań określonych Umową.
Dane osobowe przetwarzane będą przez okres konieczny do realizacji i rozliczenia Umowy, a następnie przechowywane przez czas wynikający z okresu przedawnienia oraz zobowiązania do zachowania poufności (jeśli podpisano osobne oświadczenie), a także z przepisów podatkowych.
Dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom uprawnionym z mocy przepisów prawa oraz podmiotom i ich pracownikom świadczącym na naszą rzecz usługi wymagające dostępu do Pani/Pana danych – w tym: prawne, finansowe, księgowe i informatyczne.
– prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych ze względu na szczególną sytuację – gdyż przetwarzamy dane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu opisanego wyżej.
W związku z prowadzoną działalnością Administrator zbiera Dane osobowe także w innych przypadkach – np. poprzez budowanie i wykorzystywanie trwałych wzajemnych kontaktów biznesowych podczas spotkań biznesowych, na wydarzeniach branżowych czy też poprzez wymianę wizytówek – w celach związanych z inicjowaniem i utrzymywaniem kontaktów biznesowych. Podstawą prawną przetwarzania jest w tym wypadku prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na tworzeniu sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością. Dane osobowe zebrane w takich przypadkach przetwarzane są wyłącznie w celu, dla jakiego zostały zebrane, a Administrator zapewnia ich odpowiednią ochronę.
Serwis może zbierać w sposób automatyczny tylko informacje zawarte w plikach cookies.
Pliki (cookies) są plikami tekstowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu. Przeznaczone są do korzystania ze stron serwisu. Przede wszystkim zawierają nazwę strony internetowej swojego pochodzenia, swój unikalny numer oraz czas przechowywania na urządzeniu końcowym. Cookies mogą uczynić korzystanie z serwisu łatwiejszym, na przykład poprzez zapamiętanie preferencji użytkownika, gdy powraca on do strony. Serwis nie korzysta z plików cookies w celu uzyskania osobistych informacji z komputera użytkownika, które nie zostały wysłane w pliku cookie.