Source: http://www.arca-enel.it/go/54472
Timestamp: 2019-05-20 22:43:15+00:00
Document Index: 78499580

Matched Legal Cases: ['art. 26', 'art. 26', 'art. 3', 'art. 13', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 3', 'art. 13', 'art.4', 'art.28', 'art. 29', 'art. 26', 'art. 20']

ARCA si impegna a tutelare la privacy dei Soci e partecipanti alle attività e si dichiara responsabile della sicurezza dei dati raccolti. Qui di seguito vi esponiamo in maniera chiara e trasparente le informazioni che raccogliamo e come le utilizziamo.
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1)Accordo di contitolarità tra ARCA e Fisde
2)Informativa
Accordo di contitolarità ai sensi dell’art. 26 del Regolamento UE 2016/679
FISDE –Fondo Integrativo Sanitario per i Dipendenti del Gruppo ENEL (di seguito anche FISDE), con sede in Roma via Nizza n. 152, in persona della Presidente e legale rappresentante pro tempore Dott.sa Annamaria Malatesta
ARCA – Associazione Nazionale Ricreativa, Culturale e Sportiva dipendenti Gruppo ENEL (di seguito anche ARCA),con sede in Roma via di Villa Patrizi n.2/b, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore Dott. Giuseppe Vaccaro
- il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 «relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (Regolamento generale sulla protezione dei dati)» (di seguito GDPR), in vigore dal 24 maggio 2016, e applicabile a partire dal 25 maggio 2018, prevede che qualora due o più Titolari del trattamento determinano congiuntamente le finalità e i mezzi del trattamento assumono il ruolo di “Contitolari” del trattamento(art. 26);
- Il Gruppo Articolo 29[1], nel parere 1/2010, ha specificato come possa esservi contitolarità del trattamento anche qualora una pluralità di soggetti perseguano finalità di trattamento distinte ma decidano di creare una infrastruttura comune per perseguire dette finalità, condividendo le scelte in merito ai mezzi da utilizzare;
- Il Regolamento Elettorale di FISDE, all’art. 3, prevede che, qualora le elezioni degli Organi Sociali del medesimo cadano nello stesso anno in cui si tengono le elezioni degli Organi Sociali di ARCA, tali elezioni vengano svolte congiuntamente a quelle per il rinnovo degli Organi Sociali dell’associazione ARCA; in tal caso si applicano le norme del Regolamento Elettorale ARCA con particolare riguardo agli Organismi, agli adempimenti elettorali ed ai termini ivi previsti.
- Gli Organismi elettorali costituiscono una piattaforma comune attraverso cui le Parti perseguono le rispettive finalità di trattamento dei dati dei Soci, determinandosi, in tal modo, la Contitolarità delle Associazioni in relazione alle complessive operazioni di trattamento riguardanti l’elezione dei rispettivi Organi Sociali;
- il GDPR prevede l’obbligo per i Contitolari di determinare: «in modo trasparente, mediante un accordo interno, le rispettive responsabilità in merito all’osservanza degli obblighi derivanti dal presente regolamento, con particolare riguardo all’esercizio dei diritti dell’interessato, e le rispettive funzioni di comunicazione delle informazioni di cui agli art. 13 e 14» (art. 26, paragrafo 1);
- il presente Accordo di contitolarità (di seguito Accordo) riflette adeguatamente i rispettivi ruoli e responsabilità del FISDE e dell’ARCA, nonché i rapporti dei Contitolari con gli Interessati, ai quali, peraltro, dovrà essere messo a disposizione il presente Accordo (art. 26, paragrafo 2);
- ciononostante il presente Accordo non pregiudica in alcun modo i diritti dell’Interessato ai sensi del GDPR nei confronti di ciascun Titolare del trattamento (art. 26, paragrafo 3);
Tutto ciò premesso, si conviene e stipula quanto di seguito.
Oggetto delle presenti condizioni contrattuali è definire adeguatamente i rispettivi ruoli e la ripartizione delle responsabilità tra il FISDE e ARCA (di seguito Parti), in ordine ai trattamenti di dati personali dei propri soci connessi alle operazioni elettorali inerenti l’elezione degli Organi Sociali di entrambe le Associazioni.
Nell’ambito delle relazioni definite dal presente Accordo, le Parti si impegnano a rispettare la disciplina contenuta nel Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) in vigore dal 24 maggio 2016, e applicabile a partire dal 25 maggio 2018, concernente i trattamenti dei dati personali sopra indicati, in particolare:
a) la trasmissione da parte di FISDE e di ARCA delle liste dei candidati inviate dagli aventi diritto alla presentazione delle medesime al Comitato Elettorale Centrale di cui al Regolamento elettorale;
b) la trasmissione da parte di FISDE e di ARCA delle liste degli elettori ai Comitati Elettorali Territoriali di cui al Regolamento elettorale;
c) lo svolgimento da parte del Comitato Elettorale Centrale, dei Comitati Elettorali Territoriali e dei Seggi elettorali (composti da un Presidente e un numero variabile di scrutatori) di tutte le attività di trattamento previste dall’art. 3.2 , 3.4. 3.5, 3.7, 3.8, 3.10, 3.11, 3.13, 3.14 del Regolamento Elettorale ARCA, con riferimento ai dati dei Soci ARCA che siano o non siano anche soci FISDE;
d) lo svolgimento da parte del Comitato Elettorale Centrale, dei Comitati Elettorali Territoriali e dei Seggi elettorali (composti da un Presidente ed un numero variabile di scrutatori) di tutte le attività di trattamento previste dagli artt. 4, 5, e 6 del Regolamento Elettorale FISDE, con riferimento ai dati dei Soci FISDE che siano o non siano anche soci ARCA.
II. Descrizione di modalità e mezzi del trattamento da parte di FISDE
Per l’esecuzione dei trattamenti indicati al precedente paragrafo I lett. a) e b), il FISDE, valutato congiuntamente con ARCA l’opportunità, ai sensi dei rispettivi Regolamenti Elettorali, di avvalersi del Comitato Elettorale Centrale e dei Comitati Elettorali Territoriali ritenute una comune struttura di trattamento, trasmetterà l’elenco dei candidati FISDE al Comitato Elettorale Centrale in formato cartaceo e l’elenco dei soci FISDE aventi diritto al voto ai Comitati Elettorali Territoriali con modalità telematiche.
III. Descrizione di modalità e di mezzi del trattamento da parte di ARCA
Per l’esecuzione dei trattamenti indicati al precedente paragrafo I lett. a) e b), ARCA, valutato congiuntamente con FISDE l’opportunità, ai sensi dei rispettivi Regolamenti Elettorali, di avvalersi del Comitato Elettorale Centrale e dei Comitati Elettorali Territoriali ritenute una comune struttura di trattamento, trasmetterà l’elenco dei candidati ARCA al Comitato Elettorale Centrale in formato cartaceo e l’elenco dei soci ARCA aventi diritto al voto ai Comitati Elettorali Territoriali con modalità telematiche.
IV. Obblighi e dichiarazioni del FISDE
Il FISDE si impegna a:
1. Trattare i dati personali degli Interessati esclusivamente per le finalità sopra descritte e per l’esecuzione delle operazioni di cui al precedente paragrafo I lett. a) e b).
2. Trattare i dati personali degli Interessati conformemente al presente Accordo con ARCA.
3. Trattare i dati, in ogni caso, conformemente alle disposizioni del GDPR anche per quanto concerne l’adozione di adeguate misure tecniche ed organizzative volte a garantire la sicurezza del trattamento dei dati.
4. FISDE dichiara che il Comitato Elettorale Centrale, i Comitati Elettorali Territoriali, nonché i componenti dei Seggi elettorali (Presidenti e scrutatori) rientrano tra i soggetti a cui possono essere comunicati i dati di cui all’informativa generale resa ai Soci.
V. Obblighi e dichiarazioni di ARCA
ARCA si impegna a:
1. Trattare i dati personali degli Interessati esclusivamente per le finalitàsopra descritte e per l’esecuzione delle operazioni di cui al precedente paragrafo I lett. a) e b).
2. Trattare i dati personali degli Interessati conformemente al presente Accordo con FISDE.
4. ARCA dichiara, in accordo con FISDE, che provvederà a formalizzare e trasmettere la nomina a “Responsabili del trattamento” - ai sensi del Regolamento – al Comitato Elettorale Centrale e ai Comitati Elettorali Territoriali.
5. ARCA dichiara, in accordo con FISDE, di delegare i Responsabili del Trattamento di cui al precedente paragrafo, alla nomina ad “addetti autorizzati al trattamento”, ai sensi del Regolamento, per gli scrutatori/Presidenti di seggio.
6. ARCA, in accordo con FISDE, renderà, comunque, idonea informativa inerente il complessivo trattamento ai componenti delle Commissioni, agli scrutatori/Presidenti di seggio ed agli aventi diritto al voto ai sensi degli art. 13 e 14 del GDPR.
VI. Ripartizione delle responsabilità tra i Contitolari del trattamento
FISDE e ARCA sono responsabili, direttamente e in via esclusiva e nei termini descritti dal presente Accordo, delle attività di trattamento relative ai punti a) e b) del paragrafo I.
ARCA, in accordo con FISDE, è responsabile della nomina del Comitato Elettorale Centrale e dei Comitati Elettorali Territoriali, trattando essi dati personali per conto dei titolari del trattamento, “Responsabili del trattamento” in conformità all’art.4 par.8 e art.28 del GDPR.
I Responsabili del trattamento potranno eventualmente nominare a loro volta i “sub-responsabili” e gli “addetti autorizzati al trattamento”.
VII. Referenti e punto di contatto
Le parti individuano per gli adempimenti connessi al presente accordo i seguenti referenti privacy organizzativi interni: per FISDE (il DPO) Gaetano Anfora, per ARCA (il DPO) Mirco Guercio.
Gli interessati potranno esercitare i diritti di cui agli artt. da 15 a 22 del GDPR presso il punto di contatto unico individuato nel DPO di ARCA al seguente recapito privacy@arca-enel.it che dovrà essere indicato nell’informativa che ARCA predisporrà secondo quanto previsto nel presente accordo.
Il punto di contatto è tenuto a fornire un tempestivo riscontro, comunque, nei termini normativamente previsti.
Il punto di contatto è tenuto ad avvertire entrambe le Parti dell'istanza di esercizio dei diritti sui dati personali.
L'interessato potrà, in ogni caso, esercitare i propri diritti sanciti dal GDPR nei confronti di ciascun titolare del trattamento.
VIII. Durata dell’accordo
Il presente accordo entra in vigore a far data dalla sottoscrizione e terminerà successivamente alla proclamazione dei risultati definitivi delle Elezioni di FISDE e ARCA.
Resta, dunque, inteso che ove vengano presentati Reclami il presente accordo produrrà effetti sino alla definizione dei medesimi e alla proclamazione dei risultati definitivi.
IX. Conoscenza del presente Accordo da parte degli Interessati
Il contenuto essenziale del presente Accordo tra FISDE e ARCA sarà messo a disposizione degli Interessati nella intranet o sito web , ovvero bacheca delle Parti.
X. Clausole finali
Le Parti dichiarano che il presente Accordo, in ogni sua parte, è stato letto, approvato e sottoscritto senza che si sia fatto uso di moduli, formulari o condizioni generali unilateralmente predisposte da una di esse, e che risultano conseguentemente inapplicabili gli articoli 1341 e 1342 c.c.
Il presente Accordo è stato firmato dalle Parti in due esemplari, uno per ciascuna Parte e ciascuna copia costituisce un originale, ed ha efficacia dalla data della sottoscrizione.
Luogo e data Roma 24 aprile 2019
La presidente e
Dott.ssa Annamaria Malatesta
[1] Working Party article 29 o WP29, appunto perchè previsto dall'art. 29 della direttiva europea 95/46 era il gruppo di lavoro comune delle autorità nazionali di vigilanza e protezione dei dati volto a fornire consulenza indipendente alle Autorità Nazionali per la corretta interpretazione della normativa Privacy, attualmente è stato sostituito dall’Europena Data Protection Board che sostanzialmente svolge i medesimi compiti..
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del regolamento europeo 679/2016 per la protezione dei personali
ai sensi degli artt. 13 e 14 GDPR (regolamento UE 2016/679), si forniscono, in applicazione del principio di trasparenza, le seguenti informazioni al fine di rendere consapevoli il Soci ARCA e FISDE delle caratteristiche e modalità del trattamento dei dati di cui FISDE ed ARCA sono contitolari:
Si informa che "Titolari" del trattamento sono : ARCA – Associazione Nazionale Ricreativa, Culturale e Sportiva dipendenti Gruppo ENEL (di seguito anche ARCA),con sede in Roma via di Villa Patrizi n.2/b, in persona del Presidente e legale rappresentante pro tempore e FISDE – Fondo Integrativo Sanitario per i Dipendenti del Gruppo ENEL (di seguito anche FISDE), con sede in Roma via Nizza n. 152, in persona della Presidente e legale rappresentante pro tempore.
Ai fini dell’espletamento delle operazioni elettorali inerenti gli Organi sociali effettuate mediante comuni Comitati Elettorali Centrale e Territoriali e Seggi Elettorali (composti da un Presidente ed un numero variabile di scrutatori), le stesse Associazioni hanno sottoscritto un accordo di Contitolarità ex art. 26 GDPR consultabile sul sito ARCA www.arca-enel.it sezione “privacy”.
Si informa che le associazioni hanno designato come punto di contatto il responsabile della protezione dei dati (Data protection officer) di ARCA che è contattabile attraverso al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@arca-enel.it
I trattamenti dei dati personali dell'interessato sono effettuati per l’espletamento delle operazioni elettorali inerenti gli Organi sociali di ARCA e FISDE la base giuridica del trattamento è l’esecuzione e la gestione del rapporto associativo per lo svolgimento di attività preordinate alla partecipazione associativa e l’ adempimento di attività statutarie. Il trattamento di eventuali dati particolari è legittimo in quanto effettuato dalle Associazioni nell’ambito dello loro finalità .
d) Le categorie di dati
nello svolgimento delle operazioni elettorali i Titolari effettuano operazioni di trattamento dei dati sulle seguenti categorie di dati:
Dati identificativi e di contatto: quali nome, cognome codice fiscale, indirizzo email, sede di lavoro
I dati sono trattati all'interno dell'ARCA da soggetti autorizzati del trattamento dei dati sotto la responsabilità del Titolare per le finalità sopra riportate.
I dati potranno essere comunicati al FISDE nell’ambito dello svolgimento delle operazioni elettorali.
Il Titolare non trasferirà di dati presso un paese terzo o a un'organizzazione internazionale.
I dati personali saranno conservati per un periodo di tempo necessario per il raggiungimento delle finalità per le quali sono stati raccolti i dati, e comunque per tutta la validità del mandato degli Organi sociali eletti.
diritto alla portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico), così come disciplinato dall'art. 20 GDPR (Regolamento UE 2016/679);
Si informa l'interessato che ha diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, utilizzando i seguenti canali di contatto: email: garante@gpdp.it - pec: protocollo@pec.gpdp.it.
j) Fonte
Si informa che i dati personali sono stati tratti dalla seguente fonte : anagrafica iscritti alle Associazioni FISDE ed ARCA.