Source: http://holox.com.pl/index.php?id_str=144&idr=168
Timestamp: 2019-05-20 13:43:44+00:00
Document Index: 61808128

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 46', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 9', 'art. 69', 'art. 17', 'art. 77']

Dotycząca danych osobowych kontrahentów
Nazywamy się P.U. HOLOX .C. Małgorzata Jakubiec, Maria Broda i jesteśmy administratorem Twoich danych osobowych. Nasze biuro znajduje się w Bielsku-Białej przy ul. Wilsona 9/1. Możesz skontaktować się z nami również za pośrednictwem poczty elektronicznej rodo@holox.com.pl lub telefonicznie pod nr 33/ 815 00 05.
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wykonania łączącej nas z Tobą umowy i w celu realizacji ciążących na nas obowiązków podatkowych oraz wymogów rachunkowości.
Podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych jest więc art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (przetwarzanie jest niezbędno do wykonania urnowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy), oraz art. 6. ust. 1 lit. c) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).
Ponadto podstawą prawną przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit f) RODO (przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy tub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem). Tym prawnie uzasadnionym interesem jest zapewnienie sobie przez nas możliwości udowodnienia, w razie sporu z Tobą, treści łączącej nas umowy oraz tego, że wykonaliśmy ją należycie.
Jeśli jesteś pracownikiem/przedstawicielem naszego klienta, podwykonawcy lub dostawcy, przetwarzamy Twoje dane osobowe, gdyż inaczej nie moglibyśmy wykonać umowy łączącej nas z Twoja firmą (celem jest więc jedynie współpraca z Twoją firmą).
Takie przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1. lit. f) RODO). Mam nadzieję, że nie uznasz naszych działań za naruszające Twoje prawa i wolność. Dokładamy wszelkich starań, aby przetwarzać jedynie dane osobowe nam potrzebne, najlepiej przesiane nam przez Ciebie bezpośrednio. Gdyby Twoja firma przesiała nam więcej Twoich danych, niż uważasz za właściwe - proszę daj nam znać (zobacz punkt 6).
- jeśli jesteś naszym klientem:
3) adres dostawy lub świadczenia usług
4) w przypadku wystawienia rachunku - dane konieczne do wystawienia rachunku, tj. imię i nazwisko lub nazwę albo e-mail klienta oraz jego adres;
5) w przypadku wystawienia faktury VAT - ponadto - dane klienta konieczne do wystawienia faktury w tym:
b) numer, za pomocą którego klient jest zidentyfikowany na potrzeby podatku od usług lub podatku od wartości dodanej, pod którym otrzymał on usługi,
c) historia usługobiorcy,
- jeśli jesteś naszym dostawcą:
- jeśli jesteś pracownikiem/przedstawicielem naszego klienta lub dostawcy:
Twoje dane osobowo ujawniamy w wymaganym zakresie organom administracji państwowej, uprawnionym do tego z mocy prawa (jak np. organy podatkowe).
Twoje dane mogą być również ujawnione innym naszym kontrahentom (klientom, dostawcom, podwykonawcom) w zakresie w jakim to będzie konieczne do wykonywania łączącej nas z Tobą umowy. Nie wiąże się to transferem Twoich danych osobowych do tzw. krajów trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), gdzie nie ma zastosowania RODO.
Musisz również wiedzieć, że w naszej działalności korzystamy ze wsparcia wyspecjalizowanych zewnętrznych podmiotów, które mogą lub muszą mieć dostęp do niektórych Twoich danych - są to podmioty świadczące dla nas usługi z zakresu:
- rachunkowości (doradca podatkowy),
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać minimum tak długo, jak to jest niezbędne do celów podatkowych, czyli - zgodnie z obecnie obowiązującymi przepisami polskiego prawa - przez 5 lat podatkowych. Zapewne dobrze wiesz, że pięć lat podatkowych może oznaczać sześć, a niekiedy prawie siedem lat kalendarzowych.
Również jeśli na podstawie przepisów prawa lub umowy przysługują Ci (lub Twojej firmie) jakiekolwiek uprawnienia posprzedażne (np. gwarancji), to przez cały okres ich trwania musimy przetwarzać Twoje dane osobowe by móc w razie potrzeby służyć Ci pomocą w tym zakresie (lub Twojej firmie).
6. Jak umożliwiamy Cl realizację Twoich praw
Prawo dostępu przysługując osobie, której dane dotyczą
c) informacje o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dano osobowo zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych;
f) informacjo o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego;
g) jeżeli dane osobowe nie zostały zebrane od osoby, której dane dotyczą - wszystkie dostępne informacjo o ich źródle;
2. Jeżeli dane osobowo są przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, osoba, której dane dotyczą, ma prawo zostać poinformowana o odpowiednich zabezpieczeniach, o których mowa w art. 46 związanych z przekazaniem.
3. Administrator dostarcza osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych
podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie, o które zwróci się osoba, której dane dotyczą, administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości wynikającej z kosztów administracyjnych. Jeżeli osoba, której dane dotyczą, zwraca się o kopię drogą elektroniczną i jeżeli nie zaznaczy inaczej, informacji udziela się powszechnie stosowaną drogą elektroniczną.
- prawo do sprostowania danych (uregulowane w ad. 16 RODO)
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowo. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
a) dane osobowo nie są juk niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzono
b) osoba, której dane dotyczą, cofnęła zgodę, na której opiera się przetwarzanie zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a) lub art. 9 ust. 2 lit a), i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;
d) dano osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
e) dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie Linii lub prawie państwa członkowskiego, któremu podlega administrator,
f) dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego, o których mowa w art. 6 ust. 1.
b) do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, któremu podłoga administrator, lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
c) z uwagi na względy interesu publicznego w dziedzinie zdrowia publicznego zgodnie z art. 9 ust 2 lit. h) oraz i) i art. 9 ust 3;
d) do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych zgodnie z art. 69 ust. 1, o ile prawdopodobne jest, że prawo, o którym mowa w ust. 1, uniemożliwi lub poważnie utrudni realizację celów takiego przetwarzania; lub
b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, zadając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania.
d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw na mocy arf. 21 ust. 1 wobec przetwarzania - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą.
2. Jeżeli dane osobowo są przetwarzane na potrzeby marketingu bezpośredniego, osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych na potrzeby takiego marketingu, w tym profilowania, w zakresie, w jakim przetwarzanie jest związane z takim marketingiem bezpośrednim.
Jeżeli dane osobowe są przetwarzane do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy ad. 80 ust. 1, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść sprzeciw - z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją - wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, chyba że przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym.
1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe jej dotyczące, które dostarczyła administratorowi, oraz ma prawo przesiać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód ze strony administratora, któremu dostarczono te dane osobowe, jeżeli:
2. Wykonując prawo do przenoszenia danych na mocy ust. 1, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania, by dane osobowe zasłały przesłane przez administratora bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe.
3. Wykonanie prawa, o którym mowa w ust. 1 niniejszego artykułu, pozostaje bez uszczerbku dla art. 17 Prawo to nie ma zastosowania do przetwarzania, które jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi.
Aby skorzystać z któregokolwiek z opisanych praw, proszę skontaktuj się z nami przez e-mail, na adres przez który my kontaktowaliśmy się z Tobą, albo na adres rodo@holox.com.pl Możesz też skontaktować się z nami w tym celu telefonicznie pod nr 33 /815 00 05.
Zgodnie z art. 77 RODO przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, w szczególności w państwie członkowskim swojego zwykłego pobytu, swojego miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia, jeżeli sądzisz, że przetwarzanie danych osobowych Ciebie dotyczące naruszą przepisy RODO.
Zbieramy Twoje dane osobowe w zakresie koniecznym do zawarcia i wykonania umowy. Część danych jest również niezbędna do realizacji przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa (przepisy podatkowe, przepisy o rachunkowości, obowiązki posprzedażne). Niepodanie danych osobowych przez Ciebie niestety uniemożliwi zawarcie i realizację umowy.
Twoje dane osobowe mamy wyłącznie od Ciebie, chyba że jesteś p racownikiem'przedstawicielem naszych klientów, podwykonawców lub dostawców wtedy Twoje dane otrzymujemy od z Twojej firmy lub od wprost od Ciebie jeśli kontaktujesz się z nami bezpośrednio.
Nie przetwarzamy Twoich danych w sposób zautomatyzowany i nie dokonujemy ich profilowania
w rozumieniu przyjętym przez RODO.