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Timestamp: 2019-10-16 19:06:03
Document Index: 316950177

Matched Legal Cases: ['artículo 9', 'artículo 2', 'Artículo 7', 'artículo 7', 'artículo 2', 'Artículo 12', 'artículo 14', 'artículo 4']

Política Web y de Cookies - Decoración de Interiores
El presente documento aplicará para todos aquellos datos personales o de cualquier otro tipo de información que sea utilizada o repose en las bases de datos y archivos del BYAKKO SOLUCIONESDIGITALES S.A.S, respetando los criterios para la obtención, recolección, uso, tratamiento, procesamiento, intercambio, transferencia y transmisión de datos personales, y fijar las responsabilidades de BYAKKO SOLUCIONESDIGITALES S.A.S y de sus empleados en el manejo y tratamiento de los datos personales que reposen en sus bases de datos y archivos.
PRINCIPIO DE LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
AUTORIZACIÓN DE LA POLÍTICA DE DATOS PERSONALES
De acuerdo al artículo 9 de la LEPD, para el tratamiento de datos personales se requiere la autorización previa e informada del Titular. Mediante la aceptación de la presente política, todo Titular que facilite información relativa a sus datos personales está consintiendo el tratamiento de sus datos por parte del BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S. en los términos y condiciones recogidos en la misma.
SOLICITUD DE AUTORIZACIÓN AL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
Con antelación y/o al momento de efectuar la recolección del dato personal, BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S. solicitará al Titular del dato su autorización para efectuar su recolección y tratamiento, indicando la finalidad para la cual se solicita el dato, utilizando para esos efectos medios técnicos automatizados, escritos u orales, que permitan conservar prueba de la autorización y/o de la conducta inequívoca descrita en el artículo 2.2.2.25.2.2. Sección 2 del capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015 (Artículo 7 del Decreto 1377 de 2013).
Importante: En ningún caso BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S. asimilará el silencio del Titular a una conducta inequívoca. Cualquiera que sea el mecanismo utilizado, es necesario que la autorización se conserve para poder ser consultada con posterioridad.
La solicitud de autorización será informada y los titulares conocerán claramente:
Los Datos Personales que serán recolectados
Las finalidades específicas del Tratamiento que se pretende realizar.
Cuáles son los derechos que tiene como Titular de los Datos Personales; para el efecto ver el numeral 8 de ésta Política.
El Responsable del tratamiento de las bases de datos objeto de esta política es BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S. sociedad comercial legalmente constituida, identificada con el NIT 901000386-6, cuyos datos de contacto son los siguientes:
Dirección: Carrera 38ª # 52ª – 10 Sur, Bogotá, D.C.
Correo electrónico: protecciondedatos@byakkosolucionesdigitales.com
Teléfono: 3115430396
BYAKKO SOLUCIONES DIGITLAES S.A.S., en el desarrollo de su actividad empresarial, lleva a cabo el tratamiento de datos personales relativos a personas naturales que están contenidos y son tratados en bases de datos destinadas a finalidades legítimas, cumpliendo con la Constitución y la Ley.
El Anexo 1 – PL-01 Organización Bases de Datos, contiene la información relativa a las distintas bases de datos responsabilidad de la empresa y las finalidades asignadas a cada una de ellas para su tratamiento.
Importante: Los derechos de los niños, niñas o adolescentes se ejercerán por las personas que estén facultadas para representarlos.
Según lo dispuesto por el artículo 7° de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, el Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, salvo lo dispuesto en el artículo 2.2.2.25.2.9 sección 2 del capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015 (Artículo 12 del Decreto 1377 de 2013) y en cumplimiento de los siguientes parámetros y requisitos:
Cumplidos los anteriores requisitos, BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S., solicitará al representante legal del niño, niña o adolescente la autorización previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto. El Responsable y Encargado involucrado en el tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes, deberá velar por el uso adecuado de los mismos, aplicando los principios y obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias.
RESPONSABLE DE LA IMPLEMENTACIÓN Y OBSERVANCIA DE LA POLÍTICA
CARLOS ALBERTO OSORIO ANGEL, OFICIAL DE PROTECCIÓN DE DATOS, identificado con la cedula de ciudadanía No. 1.075.232.877 expedida en Neiva – Huila, de BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S., será el encargado de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el Titular de los datos puede ejercer sus derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocación de la autorización. Teléfono: 3115430396. Correo electrónico: protecciondedatos@byakkosolucionesdigitales.com
PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS DEL TITULAR
Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S., solamente podrá cobrar al Titular gastos de envío, reproducción y, en su caso, certificación de documentos. Los costos de reproducción no podrán ser mayores a los costos de recuperación del material correspondiente. Para tal efecto, BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S., demostrará a la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando ésta así lo requiera, el soporte de dichos gastos.
El Titular de los datos puede ejercitar el derecho de acceso o consulta de sus datos mediante un escrito dirigido a BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S. enviado, mediante correo electrónico a: protecciondedatos@byakkosolucionesdigitales.com, indicando en el Asunto “Ejercicio del derecho de acceso o consulta”, o a través de correo postal remitido a Carrera 38ª # 52ª – 10 Sur, Bogotá, D.C.
Otro sistema adecuado a la configuración de la base de datos o a la naturaleza del tratamiento, ofrecido por BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S.
Una vez recibida la solicitud, BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S., resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Estos plazos están fijados en el artículo 14 de la LEPD.
El Titular de los datos puede ejercitar los derechos de reclamo sobre sus datos mediante un escrito dirigido a BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S., enviado, mediante correo electrónico a protecciondedatos@byakkosolucionesdigitales.com, indicando en el Asunto “Ejercicio del derecho de acceso o consulta”, o a través de correo postal remitido a Calle Carrera 38ª # 52ª – 10 Sur, Bogotá, D.C
BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S., resolverá la petición de reclamo en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender al reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S., con el fin de cumplir con el principio de seguridad consagrado en el artículo 4 literal g) de la LEPD, ha implementado medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Por otra parte, BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S., mediante la suscripción de los correspondientes contratos de transmisión, ha requerido a los encargados del tratamiento con los que trabaje la implementación de las medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información en el tratamiento de los datos personales.
A continuación, se exponen las medidas de seguridad implantadas por BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S., que están recogidas y desarrolladas en la PL-02. Política Interna de Seguridad (Tablas I, II, III y IV).
5. Inventario de soportes
1. Designación de uno o varios responsables de administrar las bases de datos.
1. Registro de entrada y salida de documentos y soportes: fecha, emisor y receptor, número, tipo de información, forma de envío, responsable de la recepción o entrega
3. Prohibición de delegación de la responsabilidad del Responsable del tratamiento en los responsables de administrar las bases de datos.
1. Definición de perfiles de usuarios acordes con su función.
2. Control mensual del registro de accesos por el responsable de administrar las bases de datos.
NOTIFICACIÓN, GESTIÓN Y RESPUESTA ANTE INCIDENTES
BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S., establece un procedimiento de notificación, gestión y respuesta de incidencias con el fin de garantizar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información contenida en las bases de datos que están bajo su responsabilidad.
BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S., crea un registro de incidencias que debe contener: el tipo de incidencia (Fraude Interno o externo, Daños a activos físicos, Fallas tecnológicas, Ejecución y administración de procesos), fecha y hora de la misma, persona que la notifica, persona a la que se le comunica, efectos de la incidencia y medidas correctoras cuando corresponda. Este registro es gestionado por el Oficial de Protección de Datos, remitirse al FR-16 Registro de incidencias y plan de acción.
Finalmente, BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S., notificará del incidente a los Titulares, cuando se identifique que puedan verse afectados de manera significativa.
ADMINISTRACIÓN DE RIESGOS ASOCIADOS AL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S., ha identificado riesgos relacionados con el tratamiento de los datos personales y establecidos controles con el fin de mitigar sus causas, mediante la implementación de las políticas internas de seguridad. Por ello, establecerá un sistema de gestión de riesgos junto con las herramientas, indicadores y recursos necesarios para su administración, cuando la estructura organizacional, los procesos y procedimientos internos, la cantidad de base datos y tipos de datos personales tratados por la organización se consideren que están expuestos a hechos o situaciones frecuentes o de alto impacto que incidan en la debida prestación del servicio o atenten contra la información de los titulares.
BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S., en el sistema de gestión de riesgo implementará las medidas de protección para evitar o minimizar los daños en caso de que se materialice una amenaza.
Cuando por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial se soliciten a BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S., acceso y/o entrega de datos de carácter Personal contenidos en cualquiera de sus bases de datos, se verificará la legalidad de la petición, la pertinencia de los datos solicitados en relación con la finalidad expresada por la autoridad, y se suscribirá acta de la entrega de la información personal solicitada, precisando la obligación de garantizar los derechos del Titular, tanto al funcionario que hace la solicitud, a quien la recibe, así como a la entidad requirente.
TRANSFERENCIA DE DATOS A TERCEROS PAISES
Las transmisiones internacionales de datos personales que se efectúen entre BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S., y un encargado para permitir que el encargado realice el tratamiento por cuenta del responsable, no requerirán ser informadas al Titular ni contar con su consentimiento, siempre que exista un contrato de transmisión de datos personales.»
El cumplimiento del marco normativo en Protección de Datos Personales, la seguridad, reserva y/o confidencialidad de la información almacenada en las bases de datos es de vital importancia para BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S. Por ello, hemos establecido políticas, lineamientos y procedimientos y estándares de seguridad de la información, los cuales podrán cambiar en cualquier momento ajustándose a nuevas normas y necesidades de BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S., cuyo objetivo es proteger y preservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información y datos personales.
En caso de ser necesario suministrar información a un tercero por la existencia de un vínculo contractual, suscribimos contrato de transmisión para garantizar la reserva y confidencialidad de la información, así como, el cumplimiento de la presente Política del tratamiento de los datos, de las políticas y manuales de seguridad de la información y los protocolos de atención a los titulares establecidos en BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S. En todo caso, adoptamos compromisos para la protección, cuidado, seguridad y preservación de la confidencialidad, integridad y privacidad de los datos almacenados.
Las bases de datos responsabilidad de BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S., serán objeto de tratamiento durante el tiempo que sea razonable y necesario para la finalidad para la cual son recabados los datos. Una vez cumplida la finalidad o finalidades del tratamiento, y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario. BYAKKO SOLUCIONES DIGITALES S.A.S., procederá a la supresión de los datos personales en su posesión salvo que exista una obligación legal o contractual que requiera su conservación. Por todo ello, dichas bases de datos han sido creadas sin un periodo de vigencia definido.
Importante: La presente política de tratamiento se encuentra vigente desde 17-07-2018
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