Source: https://www.finanznachrichten.de/nachrichten-2020-05/49700965-eans-hauptversammlung-oesterreichische-post-ag-einberufung-zur-hauptversammlung-gemaess-107-abs-3-aktg-007.htm
Timestamp: 2020-07-02 12:37:29
Document Index: 375185345

Matched Legal Cases: ['§ 107', '§ 3', '§ 2', '§ 153', '§ 5', '§ 159', '§ 5', '§ 170', '§ 153', '§ 174', '§ 153', '§ 159', '§ 3', '§ 3', '§ 2', '§ 18', '§ 10', '§\n10', '§\n109', '§ 110', '§ 3', '§ 3', '§ 118', '§ 3', '§ 13', '§ 110', '§ 86', '§ 86', '§ 110', '§ 86', '§\n86', '§ 9', '§ 110', '§ 118', '§ 119', '§ 10']

Aktien»Nachrichten»OESTERREICHISCHE POST AKTIE»EANS-Hauptversammlung: Österreichische Post AG / Einberufung zur Hauptversammlung gemäß § 107 Abs. 3 AktG
28,250 28,600 14:31
28,400 28,550 14:37
Österreichische Post Aktiengesellschaft Wien
FN 180219 d, ISIN AT0000APOST4
für Mittwoch, den 17. Juni 2020 um 10:00 Uhr
am Sitz der Gesellschaft in 1030 Wien, Rochusplatz 1
Der Vorstand hat zum Schutz der Aktionäre und sonstigen Teilnehmer beschlossen,
die neue gesetzliche Regelung einer virtuellen Hauptversammlung in Anspruch zu
Die Hauptversammlung der Österreichische Post Aktiengesellschaft am 17. Juni
2020 wird iSd der COVID-19-GesV (BGBl. II Nr. 140/2020) als "virtuelle
Dies bedeutet, dass bei der Hauptversammlung der Österreichische Post
Aktiengesellschaft am 17. Juni 2020 Aktionäre nicht physisch anwesend sein
Die Stimmrechtsausübung, das Recht, Anträge zu stellen und das Recht,
Widerspruch zu erheben, erfolgen ausschließlich durch Vollmachtserteilung und
Weisung an einen der von der Gesellschaft vorgeschlagenen unabhängigen
besonderen Stimmrechtsvertreter.
Diese vier besonderen Stimmrechtsvertreter werden in der spätestens am 27. Mai
2020 auf der Internetseite der Gesellschaft unter post.at/ir zugänglichen
Information über die organisatorischen und technischen Voraussetzungen für die
Teilnahme gemäß § 3 Abs 3 iVm § 2 Abs 4 COVID-19-GesV ("Teilnahmeinformation")
zwar ausschließlich in Textform ausschließlich per E-Mail direkt an die
Emailadresse fragen.post@hauptversammlung.at der Gesellschaft.
vollständig in Echtzeit im Internet übertragen.
Alle Aktionäre der Gesellschaft können die Hauptversammlung am 17. Juni 2020 ab
10:00 Uhr im Internet unter post.at/ir verfolgen.
dies wünschen, die Möglichkeit, durch diese akustische und optische
Einwegverbindung in Echtzeit dem Verlauf der Hauptversammlung zu folgen und die
Präsentation des Vorstands und die Beantwortung der Fragen der Aktionäre zu
Wir bitten die Aktionäre in diesem Jahr um besondere Beachtung dieser
Teilnahmeinformation, in welcher auch der Ablauf der Hauptversammlung dargelegt
Bezugsrechts gem § 153 Abs 6 AktG,
b) die Änderung der Satzung in § 5 a "Genehmigtes Kapital"
10. Beschlussfassung über die Ermächtigung des Vorstands Finanzinstrumente im
a) den Widerruf der in der Hauptversammlung vom 15. April 2015 beschlossenen
bedingten Erhöhung des Grundkapitals [Bedingtes Kapital 2015] unter
gleichzeitiger Ersetzung durch die neuerliche bedingte Erhöhung des
Grundkapitals der Gesellschaft gemäß § 159 Abs 2 Z 1 AktG zur Ausgabe an
Gläubiger von Finanzinstrumenten [Bedingtes Kapital 2020] und
b) die Änderung der Satzung in § 5 b "Bedingtes Kapital"
III. UNTERLAGEN ZUR HAUPTVERSAMMLUNG; BEREITSTELLUNG VON INFORMATIONEN AUF DER
Insbesondere folgende Unterlagen sind spätestens ab 27. Mai 2020 auf der im
Firmenbuch eingetragenen Internetseite der Gesellschaft unter post.at/ir
* Bericht des Aufsichtsrats für das Geschäftsjahr 2019,
* Geschäftsbericht 2019,
* Vergütungspolitik,
* Bericht des Vorstands gemäß § 170 Abs 2 AktG iVm § 153 Abs 4 S 2 AktG zu
TOP 9 - Bezugsrechtsausschluss, Genehmigtes Kapital,
* Bericht des Vorstands gemäß §§ 174 Abs 4 iVm § 153 Abs 4 AktG und § 159 Abs 2
Z 3 AktG zu TOP 10 und 11 - Bezugsrechtsausschluss, Bedingtes Kapital,
* Vollmachtsformular für die besonderen Stimmrechtsvertreter gemäß § 3 Abs 4
* Frageformular,
* Unterlagen zur Briefwahl (Formular Stimmzettel, Formular Widerruf,
* vollständiger Text dieser Einberufung sowie
* Information über die organisatorischen und technischen Voraussetzungen für die
Teilnahme gemäß § 3 Abs 3 iVm § 2 Abs 4 COVID-19-GesV
("Teilnahmeinformation").
sind, richtet sich nach dem Anteilsbesitz am Ende des 7. Juni 2020
GesV ist nur berechtigt, wer an diesem Stichtag Aktionär ist und dies der
12. Juni 2020 (24:00 Uhr, MESZ) ausschließlich auf einem der folgenden
Kommunikationswege und Adressen zugehen muss:
§ 18 Abs 2 genügen lässt
Per E-Mail anmeldung.post@hauptversammlung.at (Depotbestätigungen bitte im
Per Post oder Boten Österreichische Post Aktiengesellschaft
Message Type MT598 oder MT599, unbedingt ISIN AT0000APOST4 im Text angeben)
* Angaben über die Aktien: Anzahl der Aktien des Aktionärs, ISIN AT0000APOST4
Hauptversammlung muss sich auf das Ende des Nachweisstichtages 7. Juni 2020
(24:00 Uhr, MESZ) beziehen.
und das Hinweisblatt sind spätestens am 27. Mai 2020 auf der Internetseite
unter post.at/ir unter dem Menüpunkt "Hauptversammlung" abrufbar.
muss spätestens am 12. Juni 2020 bei Notar Dr. Christian Mayer an dessen
Postfach 3, 8230 Hartberg, als Zustellbevollmächtigten der Österreichische Post
Aktiengesellschaft für Zwecke der Briefwahl zugehen.
Gesellschaft eine Depotbestätigung gemäß § 10a AktG spätestens am 12. Juni 2020
Abstimmung per Brief an der Hauptversammlung teilnehmen wollen, müssen daher für
die rechtzeitige Ausstellung und Übermittlung einer Depotbestätigung gemäß §
10a AktG im Sinne der obigen Ausführungen Sorge tragen.
unter post.at/ir unter dem Menüpunkt "Hauptversammlung" ein neues Formular
(Stimmzettel) zur Verfügung stellen, sollten bis spätestens 27. Mai 2020
zulässige Anträge von Aktionären zur Ergänzung der Tagesordnung im Sinne von §
109 AktG und/oder bis spätestens 5. Juni 2020 zulässige Beschlussvorschläge von
Aktionären zu den Tagesordnungspunkten im Sinne von § 110 AktG einlangen.
Rechtswirksamkeit des Widerrufs genügt es, wenn der Widerruf Notar Dr. Christian
Mayer per Telefax unter +43 (0) 1 512 46 11 - 28 spätestens am 16. Juni 2020,
Hauptversammlung zu fassenden Beschluss erklären.
Erteilt ein Aktionär einem besonderen Stimmrechtsvertreter gemäß § 3 Abs 4
COVID-19-GesV gemäß den Festlegungen in dieser Einberufung Punkt VI Vollmacht
und hat dieser Aktionär seine Stimme bereits im Wege der Abstimmung per Brief
abgegeben, kann der besondere Stimmrechtsvertreter das Stimmrecht und das Recht
Widerspruch zu erheben nur dann in der Hauptversammlung ausüben, wenn der
Aktionär rechtzeitig, d.h. spätestens am 16. Juni 2020, wie oben näher
beschrieben, seine Stimmabgabe widerrufen hat. Andernfalls kann der besondere
Stimmrechtsvertreter gemäß § 3 Abs 4 COVID-19-GesV in der virtuellen
Hauptversammlung ausschließlich Beschlussanträge stellen.
Ausdrücklich wird jedoch darauf hingewiesen, dass das Auskunftsrecht gemäß § 118
AktG während der Hauptversammlung von den Aktionären auch dann selbst durch
Übermittlung von Fragen per E-Mail direkt an die Gesellschaft ausüben kann, wenn
der Aktionär seine Stimme bereits im Wege der Abstimmung per Brief abgegeben
VI. BEVOLLMÄCHTIGUNG EINES BESONDEREN STIMMRECHTSVERTRETERS UND DAS DABEI
dies der Gesellschaft gemäß den Festlegungen in dieser Einberufung Punkt IV
nachgewiesen hat, hat das Recht, einen besonderen Stimmrechtsvertreter zu
Widerspruchs in dieser virtuellen Hauptversammlung der Österreichische Post
Aktiengesellschaft am 17. Juni 2020 können gemäß § 3 Abs 4 COVID-19-GesV nur
durch einen der besonderen Stimmrechtsvertreter erfolgen.
Die besonderen Stimmrechtsvertreter werden in der Teilnahmeinformation bekannt
Jeder Aktionär kann eine der vier von der Gesellschaft in der
Teilnahmeinformation genannten Personen als seinen besonderen
Stimmrechtsvertreter auswählen und dieser Vollmacht erteilen.
Für die Vollmachtserteilung an die besonderen Stimmrechtsvertreter ist
spätestens am 27. Mai 2020 auf der Internetseite der Gesellschaft unter post.at/
ir ein eigenes Vollmachtsformular abrufbar. Es wird gebeten ausdrücklich dieses
Vollmachtsformular zu verwenden.
Für die Vollmachtserteilung, die dazu vorgesehenen Übermittlungsmöglichkeiten
und Fristen sind die in der Teilnahmeinformation enthaltenen Regelungen zu
Eine persönliche Übergabe der Vollmacht am Versammlungsort ist ausdrücklich
Schriftform per Post oder Boten spätestens am 27. Mai 2020 (24:00 Uhr, MESZ) der
Gesellschaft ausschließlich an der Adresse Österreichische Post
Aktiengesellschaft, z.H. Investor Relations, 1030 Wien, Rochusplatz 1, zugeht.
Jedem so beantragten Tagesordnungspunkt muss ein Beschlussvorschlag samt
nicht älter als sieben Tage sein darf, nachzuweisen. Bei mehreren Aktionären,
Teilnahmeberechtigung (Punkt IV) verwiesen.
werden, wenn dieses Verlangen in Textform spätestens am 5. Juni 2020 (24:00
Uhr, MESZ) der Gesellschaft entweder per Telefax an +43 (0) 1 400220906 oder
Österreichische Post Aktiengesellschaft, z.H. Investor Relations, 1030 Wien,
Rochusplatz 1, oder per E-Mail an investor@post.at, wobei das Verlangen in
Textform im Sinne des § 13 Abs 2 AktG, beispielsweise als PDF, dem E-Mail
Depotbestätigung wird auf die Ausführungen zur Teilnahmeberechtigung (Punkt IV)
3. Angaben gemäß § 110 Abs 2 Satz 2 iVm § 86 Abs 7 und 9 AktG
Zum Tagesordnungspunkt 7 "Wahlen in den Aufsichtsrat" und der allfälligen
Auf die Österreichische Post Aktiengesellschaft ist § 86 Abs 7 AktG anwendbar.
Der Aufsichtsrat der Österreichische Post Aktiengesellschaft besteht nach der
letzten Wahl durch die Hauptversammlung aus acht von der Hauptversammlung
gewählten Mitgliedern (Kapitalvertretern) und vier vom Betriebsrat gemäß § 110
ArbVG entsandten Mitgliedern. Von den acht Kapitalvertretern sind vier Männer
und vier Frauen. Von den vier Arbeitnehmervertretern sind drei Männer und eine
Mitgeteilt wird, dass von der Mehrheit der Kapitalvertreter im Aufsichtsrat mehr
als sechs Wochen vor der Hauptversammlung ein Widerspruch gemäß § 86 Abs 9 AktG
erhoben wurde und es daher zur Getrennterfüllung des Mindestanteilsgebot gemäß §
86 Abs 7 AktG kommt.
Gemäß § 9 Abs 1 der Satzung der Österreichische Post Aktiengesellschaft besteht
der Aufsichtsrat aus mindestens vier und höchstens zehn von der Hauptversammlung
gewählten Mitgliedern und den von der betrieblichen Arbeitnehmervertretung gemäß
§ 110 Abs 1 ArbVG entsendeten Mitgliedern.
Sollte es zum Tagesordnungspunkt 7 "Wahlen in den Aufsichtsrat" zur Erstattung
eines Wahlvorschlags durch Aktionäre kommen, haben diese darauf Bedacht zu
nehmen, dass nach Durchführung der Wahlen in den Aufsichtsrat am 17. Juni 2020
mindestens zwei Frauen dem Aufsichtsrat auf der Seite der Kapitalvertreter
Die Aktionäre werden gebeten, alle Fragen bereits im Vorfeld in Textform per E-
Mail an die Adresse fragen.post@hauptversammlung.at zu übermitteln und zwar so
rechtzeitig, dass diese spätestens am 12. Juni 2020 bei der Gesellschaft
Beantwortung der von Ihnen gestellten Fragen.
Bitte bedienen Sie sich des Frageformulars, welches spätestens am 27. Mai 2020
auf der Internetseite der Gesellschaft unter post.at/ir abrufbar ist.
AktG während der Hauptversammlung von den Aktionären selbst ausschließlich durch
Übermittlung von Fragen per E-Mail direkt an die Gesellschaft an die
Emailadresse fragen.post@hauptversammlung.at ausgeübt werden kann.
Bitte beachten Sie, dass dafür während der Hauptversammlung vom Vorsitzenden
angemessene zeitliche Beschränkungen festgelegt werden können.
Aktionäre gemäß § 118 AktG werden in der Teilnahmeinformation festgelegt.
Punkt der Tagesordnung Anträge zu stellen. Voraussetzung hiefür ist der
Nachweis der Teilnahmeberechtigung im Sinne dieser Einberufung und die Erteilung
einer entsprechenden Vollmacht an den besonderen Stimmrechtsvertreter gemäß
Punkt VI. dieser Einberufung.
vorgeschlagen werden. Solche Wahlvorschläge müssen spätestens am 5. Juni 2020 in
der oben angeführten Weise (Punkt VII Abs 2) der Gesellschaft zugehen. Jedem
auf die Ausführungen zu Punkt VII Abs 3 verwiesen.
Genauere Informationen und Modalitäten zur Ausübung des Antragsrechts der
Aktionäre gemäß § 119 AktG werden in der Teilnahmeinformation festgelegt.
6. Information für Aktionäre zur Datenverarbeitung
Die Österreichische Post Aktiengesellschaft verarbeitet personenbezogene Daten
der Aktionäre (insbesondere jene gemäß § 10a Abs. 2 AktG, dies sind Name,
Anschrift, Geburtsdatum, Nummer des Wertpapierdepots, Anzahl der Aktien des
Aktionärs, gegebenenfalls Aktiengattung, Nummer der Stimmkarte sowie
Für die Verarbeitung ist die Österreichische Post Aktiengesellschaft die
verantwortliche Stelle. Die Österreichische Post Aktiengesellschaft bedient sich
zum Zwecke der Ausrichtung der Hauptversammlung externer
Dienstleistern. Diese erhalten von Österreichische Post Aktiengesellschaft nur
solche personenbezogenen Daten, die für die Ausführung der beauftragten
Dienstleistung erforderlich sind, und verarbeiten die Daten ausschließlich nach
Weisung der Österreichische Post Aktiengesellschaft. Soweit rechtlich notwendig,
hat die Österreichische Post Aktiengesellschaft mit diesen
Wohnort, Beteiligungsverhältnis) einsehen. Österreichische Post
Internetseite der Österreichische Post Aktiengesellschaft unter post.at zu
Gesellschaft EUR 337.763.190,00 und ist zerlegt in 67.552.638 auf Inhaber
Hauptversammlung 67.552.638 Stimmrechte. Die Gesellschaft hält zum Zeitpunkt
Hauptversammlung weder Aktionäre noch Gäste zum Veranstaltungsort der
-------------------------------------------------------------------------------- Emittent: Österreichische Post AG
Originalmeldung: https://www.presseportal.de/pm/56747/4601502
Fr Unser Robot sagt: Österreichische Post, ams, voestalpine und weitere Aktien auffällig (gabb Radar) Auf dem Radar: Österreichische PostÖsterreichische Post hatte in den letzten 5 Handelstagen um +166.7% mehr Handelsvolumen als im ytd-Umsatz-Schnitt. Der beste Tag war der Freitag mit 33.319.242 Euro....
Fr XFRA DIVIDEND/INTEREST INFORMATION - 29.06.2020 - 5 FOLGENDE WERTPAPIERE WERDEN AM 26.06.2020 CUM DIVIDENDE/ZINSEN UND AM 29.06.2020 EX DIVIDENDE/ZINSEN GEHANDELT. THE PRE-DIVIDEND/INTEREST DAY OF THE FOLLOWING SHARES WILL BE 26.06.2020. THE EX-DIVIDEND/INTEREST...
OESTERREICHISCHE POST AG 28,500 -3,39 %