Source: https://www.mediahaus.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-11-22 13:29:10
Document Index: 328104002

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 22', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 22']

Datenschutz - MEDIAHAUS - die Medienmanager
Daten­schutzerk­lärung für die Web­site mediahaus.de
Bei der Nutzung des Kon­tak­t­for­mu­la­rs erheben wir Ihre per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en (Name, E‑Mail-Adresse, Nachrich­t­en­text) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestell­ten Umfang. Die Daten­ver­ar­beitung dient dem Zweck der Kon­tak­tauf­nahme. Mit Absenden Ihrer Nachricht willi­gen Sie in die Ver­ar­beitung der übermittelten Dat­en ein. Die Ver­ar­beitung erfol­gt auf Grund­lage des Art. 6 (1) lit. a DSG­VO mit Ihrer Ein­willi­gung. Sie kön­nen Ihre Ein­willi­gung jed­erzeit durch Mit­teilung an uns wider­rufen, ohne dass die Recht­mäßigkeit der auf­grund der Ein­willi­gung bis zum Wider­ruf erfol­gten Ver­ar­beitung berührt wird. Ihre E‑Mail-Adresse nutzen wir nur zur Bear­beitung Ihrer Anfrage. Ihre Dat­en wer­den anschließend gelöscht, sofern Sie der weit­erge­hen­den Ver­ar­beitung und Nutzung nicht zuges­timmt haben.
Wir nutzen Ihre E‑Mail-Adresse unab­hängig von der Ver­tragsab­wick­lung auss­chließlich für eigene Wer­bezwecke zum Newslet­ter­ver­sand, sofern Sie dem ausdrücklich zuges­timmt haben. Die Ver­ar­beitung erfol­gt auf Grund­lage des Art. 6 (1) lit. a DSG­VO mit Ihrer Ein­willi­gung. Sie kön­nen die Ein­willi­gung jed­erzeit wider­rufen, ohne dass die Recht­mäßigkeit der auf­grund der Ein­willi­gung bis zum Wider­ruf erfol­gten Ver­ar­beitung berührt wird. Sie kön­nen dazu den Newslet­ter jed­erzeit unter Nutzung des entsprechen­den Links im Newslet­ter oder durch Mit­teilung an uns abbestellen. Ihre E‑Mail-Adresse wird danach aus dem Verteil­er ent­fer­nt. Ihre Dat­en wer­den dabei an einen Dien­stleis­ter für E‑Mail-Mar­ket­ing im Rah­men ein­er Auf­tragsver­ar­beitung weit­ergegeben. Eine Weit­er­gabe an son­stige Dritte erfol­gt nicht.
Außer­dem ste­ht Ihnen nach Art. 21 (1) DSG­VO ein Wider­spruch­srecht gegen die Ver­ar­beitun­gen zu, die auf Art. 6 (1) f DSG­VO beruhen, sowie gegen die Ver­ar­beitung zum Zwecke von Direk­twer­bung. Kon­tak­tieren Sie uns auf Wun­sch. Die Kon­tak­t­dat­en find­en Sie in unserem Impres­sum. Unseren Daten­schutzbeauf­tragten erre­ichen Sie direkt unter: datenschutz@mediahaus.de
Daten­schutzerk­lärung für unsere Geschäftspart­ner
Mit den nach­fol­gen­den Erläuterun­gen informieren wir unsere Geschäftspart­ner (Kun­den, Liefer­an­ten und Inter­essen­ten) gemäß der gel­tenden Daten­schutz-Grund­verord­nung (DSG­VO) i.V.m. dem Bun­des­daten­schutzge­setz (BDSG) über die Ver­ar­beitung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en durch uns und durch ver­bun­dene Unternehmen sowie über die den Betrof­fe­nen zuste­hen­den Rechte. Die Rechts­grund­lage für die Bere­it­stel­lung der Infor­ma­tio­nen ergibt sich aus den Artikeln 13 oder 14 der DSG­VO. Diese Daten­schutzerk­lärung wird, soweit erforder­lich, aktu­al­isiert und in angemessen­er und für die Betrof­fe­nen erre­ich­bar­er Form veröf­fentlicht. Dies kann per Brief, Mail, Inter­net und/oder Aushang erfol­gen.
1. Wer ist für die Daten­ver­ar­beitung ver­ant­wortlich?
Ver­ant­wortlich für die Ver­ar­beitung der Dat­en ist:
MEDIAHAUS Wal­fort GmbH (im Fol­gen­den auch Unternehmen)
Tele­fon: +49 (0) 25 61 / 98 30–0
Mail: dialog@mediahaus.de
Inter­net: https://www.mediahaus.de
2. Wie kann der Daten­schutzbeauf­tragte erre­icht wer­den?
Das Unternehmen hat einen Daten­schutzbeauf­tragten bestellt, der über die Mailadresse datenschutz@mediahaus.de erre­ich­bar ist.
Postal­is­che Anschriften bitte an die in 1. genan­nte Adresse mit Zusatz „Daten­schutz – persönlich/vertraulich“ senden.
3. Welche per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en wer­den ver­ar­beit­et?
Fol­gende Dat­en von Geschäftspart­nern wer­den ver­ar­beit­et:
Namen von Ansprech­part­nern
Kom­mu­nika­tions­dat­en von Ansprech­part­nern (z.B. Mail, Tele­fon)
Position/Tätigkeitsbereich des Ansprech­part­ners
4. Woher stam­men die Dat­en (Daten­quelle)?
In der Regel wer­den die Dat­en direkt bei der betrof­fe­nen Per­son erhoben, z.B.:
Erhe­bung von Kon­tak­t­dat­en für die Erstel­lung eines Ange­botes oder ander­er mit einem Auf­trag / Pro­jekt zusam­men­hän­gen­der The­men­stel­lun­gen
Erhe­bung von Kon­tak­t­dat­en zwecks Anfrage bei Liefer­an­ten
Dat­en, die nicht direkt bei der betrof­fe­nen Per­son erhoben wer­den, kön­nen z.B. fol­gende sein:
Ver­mit­tlung von Kon­tak­t­dat­en über Part­ner­fir­men, in deren Auf­trag das Unternehmen tätig ist.
5. Wofür wer­den die Dat­en ver­ar­beit­et und auf Basis welch­er Rechts­grund­lage geschieht dies?
Per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en dür­fen ver­ar­beit­et wer­den, wenn es eine Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung gibt. Dat­en von Geschäftspart­nern wer­den auf Basis fol­gen­der Rechts­grund­la­gen ver­ar­beit­et:
5.1. Erfül­lung ver­traglich­er Pflicht­en
Per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en wer­den zur Durch­führung der ver­traglichen Vere­in­barung ver­ar­beit­et, z.B. der Leis­tungser­bringung aus ein­er Beauf­tra­gung. Hierzu zählen auch vorver­tragliche Maß­nah­men, wie z.B. die Ange­bot­ser­stel­lung
5.2. Erfül­lung rechtlich­er Verpflich­tung
Ein­herge­hend mit der Leis­tungser­bringung oder Ver­tragsan­bah­nung sind eine Vielzahl an geset­zlichen Regelun­gen zu beacht­en. Hierzu zählen z.B.:
Geset­zliche Auf­be­wahrungspflicht­en für das Unternehmen gem. Han­dels­ge­set­zbuch (HGB) und Abgabenord­nung (AO)
Etwaige Haf­tungs- und Gewährleis­tungsansprüche.
5.3. Berechtigtes Inter­esse des Ver­ant­wortlichen
Die Ver­ar­beitung kann zur Wahrung eines berechtigten Inter­ess­es des Unternehmens erforder­lich sein, wenn nicht die Inter­essen oder Grun­drechte/-frei­heit­en der betrof­fe­nen Per­son, die den Schutz per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en erfordern, über­wiegen. Hierzu zählen z.B. werbliche Maß­nah­men des Unternehmens.
5.4. Ein­willi­gung
Sofern eine Ein­willi­gung zur Ver­ar­beitung von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en erteilt wurde, ist die jew­eilige Ein­willi­gung Rechts­grund­lage für die in der Ein­willi­gung genan­nte Ver­ar­beitung. Ein­willi­gun­gen kön­nen jed­erzeit mit Wirkung für die Zukun­ft wider­rufen wer­den. Ein etwaiger Wider­ruf wirkt auss­chließlich für die zukün­ftige Ver­ar­beitung.
6. An wen wer­den per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en weit­ergegeben?
Im Rah­men der Ver­tragsan­bah­nung und Leis­tungser­bringung kann eine Weit­er­gabe von Dat­en an Dritte mit Sitz inner­halb der Europäis­chen Union (EU) erfol­gen, wenn dies für die Auf­tragser­fül­lung notwendig ist. Die dor­tige Ver­ar­beitung erfol­gt in unserem Auf­trag und nach unseren Anweisun­gen.
Eine Datenüber­mit­tlung an Stellen in Staat­en außer­halb der EU bzw. des Europäis­chen Wirtschaft­sraums (EWR) – soge­nan­nte Drit­tlän­der – erfol­gt dann, wenn es zur Aus­führung eines Auftrages/Vertrags erforder­lich sein sollte, es geset­zlich vorgeschrieben ist (z.B.: steuer­liche Meldepflicht­en), es im Rah­men eines berechtigten Inter­ess­es liegt oder eine Ein­willi­gung erteilt wurde. Dabei kann die Ver­ar­beitung von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en in einem Drit­t­land auch im Zusam­men­hang mit der Ein­schal­tung von Dien­stleis­tern im Rah­men der Auf­tragsver­ar­beitung erfol­gen. Soweit für das betr­e­f­fende Land kein Beschluss der EU-Kom­mis­sion über ein dort vor­liegen­des angemessenes Daten­schutzniveau vor­liegt, wird nach den EU-Daten­schutzvor­gaben durch entsprechende Verträge gewährleis­tet, dass die Rechte und Frei­heit­en der Geschäftspart­ner und Inter­essen­ten angemessen geschützt und garantiert wer­den.
7. Wie lange wer­den per­so­n­en­be­zo­gene Dat­en gespe­ichert?
Das Unternehmen muss bei Ver­tragsan­bah­nung und Ver­tragsaus­führung die geset­zlichen Anforderun­gen beacht­en.
Die geset­zliche Auf­be­wahrungs­frist für buch­hal­ter­isch und steuer­rel­e­vante Belege beträgt i.d.R. 10 Jahre. Eine 6‑jährige Auf­be­wahrungspflicht beste­ht für Han­dels­briefe, unab­hängig davon, ob diese in Papier­form oder dig­i­tal (E‑Mail) vor­liegen.
Unab­hängig von den Auf­be­wahrungs­fris­ten ist zu jedem Zeit­punkt sichergestellt, dass auss­chließlich berechtigte Mitar­beit­er Zugriff auf die Dat­en haben. Dies gilt für Papier­ak­ten und für dig­i­tale Dat­en in IT-Sys­te­men.
Im angemesse­nen zeitlichen Zusam­men­hang mit Ablauf der geset­zlichen Auf­be­wahrungspflicht erfol­gt eine daten­schutzkon­forme Ver­nich­tung der papier­basierten Akten sowie ein Löschen der Dat­en in IT-Sys­te­men.
8. Welche Rechte der Betrof­fe­nen beste­hen?
Die Vertragsausführung/Leistungserbringung bzw. die Ver­tragsan­bah­nung set­zt i.d.R. die Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en voraus.
Insofern sind die Betrof­fe­nen­rechte unter Wahrung bes­timmter Voraus­set­zun­gen aus der Daten­schutz-Grund­verord­nung (DSG­VO) zu gewährleis­ten:
8.1. Auskun­ft
8.2. Berich­ti­gung
8.3. Löschung / Recht auf Vergessen­wer­den
8.4. Ein­schränkung
8.5. Wider­spruch
8.6. Recht auf Datenüber­trag­barkeit
8.7. Wider­ruf von Ein­willi­gun­gen
8.8. Beschw­erderecht gegenüber ein­er Auf­sichts­be­hörde für den Daten­schutz
9. Beste­ht eine Verpflich­tung zur Bere­it­stel­lung von Dat­en?
Geschäftspart­ner müssen die per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en bere­it­stellen, die für die Begrün­dung, Durch­führung und Beendi­gung des Ver­tragsver­hält­niss­es erforder­lich sind oder zu deren Erhe­bung eine geset­zliche Verpflich­tung beste­ht. Ohne Bere­it­stel­lung der Dat­en ist ein Ver­tragsab­schluss oder die Aus­führung der mit dem Auftrag/Vertrag beste­hen­den Auf­gaben nicht möglich.
10. Wer­den Dat­en für eine automa­tis­che Entschei­dungs­find­ung oder ein Pro­fil­ing ver­wen­det?
Im Rah­men der Vertragserfüllung/Leistungserbringung oder Ver­tragsan­bah­nung kom­men keine Tech­niken zum Ein­satz, die ein Pro­fil­ing gem. Art. 4 Nr. 4 DS-GVO oder eine automa­tis­che Entschei­dungs­find­ung gem. Art. 22 DS-GVO ermöglichen.
Daten­schutzerk­lärung für Bewer­ber
Mit den nach­fol­gen­den Erläuterun­gen informieren wir Bewer­ber gemäß der gel­tenden Daten­schutz-Grund­verord­nung i.V.m. dem Bun­des­daten­schutz (BDSG) über die Ver­ar­beitung der per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en durch uns und durch ver­bun­dene Unternehmen sowie über die den Bewer­bern zuste­hen­den Rechte.
Wir haben einen Daten­schutzbeauf­tragten ernan­nt, der per Mail über die Mailadresse datenschutz@mediahaus.de oder postal­isch über die in 1. genan­nte Anschrift zu erre­ichen ist. Postal­is­che Zuschriften verse­hen Sie bitte mit dem Zusatz „Daten­schutz – per­sön­lich / ver­traulich“.
Das Unternehmen ver­ar­beit­et im Bewer­bung­sprozess die vom Bewer­ber zur Ver­fü­gung gestell­ten Dat­en (z.B. Lebenslauf, Zeug­nisse, Kon­tak­t­dat­en). Die Ver­ar­beitung erfol­gt für die Bewer­ber­auswahl. Ohne die Dat­en kön­nen wir den Bewer­bung­sprozess mit Ihnen nicht durch­führen.
4. Wofür wer­den die Dat­en ver­ar­beit­et und auf Basis welch­er Rechts­grund­lage geschieht dies?
Die Ver­ar­beitung per­so­n­en­be­zo­gen­er Dat­en erfol­gt auss­chließlich für Zwecke des Bewer­bungsver­fahrens und des sich daraus evtl. ergebe­nen Beschäf­ti­gungsver­hält­niss­es. Die Rechts­grund­lage für die Ver­ar­beitung ist Art. 6 Abs. 1 a, b oder f DSG­VO.
5. Erfol­gt eine Weit­er­gabe von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en und wenn ja, an wen?
Im Rah­men der Bewer­bungsver­fahren erfol­gt eine interne Weit­er­gabe an die für das Ver­fahren rel­e­van­ten und beteiligten Stellen.
Inner­halb der Unternehmensgruppe kann eine Weit­er­gabe von Dat­en erfol­gen, wenn andere Gesellschaften mit der Auf­gaben­er­fül­lung im Rah­men von Bewer­bungsver­fahren betraut sind.
6. Erfol­gt eine Weit­er­gabe von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en in ein Drit­t­land?
Eine Weit­er­gabe von per­so­n­en­be­zo­ge­nen Dat­en in ein Drit­t­land erfol­gt nicht.
Die Dat­en wer­den im Rah­men der geset­zlichen Auf­be­wahrungs­fris­ten auf­be­wahrt und zeit­nah mit dem Ende des Bewer­bungsver­fahrens gelöscht. Sofern wir von Bewer­bern eine Ein­willi­gung zur dauer­haften Spe­icherung der Bewer­bung erhal­ten, spe­ich­ern wir die Bewer­bungs­dat­en. Erteilte Ein­willi­gun­gen kön­nen jed­erzeit wider­rufen wer­den.
Bewer­ber sind aus Daten­schutzsicht als Betrof­fene bzw. Betrof­fen­er zu sehen, deren bzw. dessen Dat­en ver­ar­beit­et wer­den.
Insofern sind die Betrof­fe­nen­rechte unter Wahrung bes­timmter Voraus­set­zun­gen aus der Daten­schutz-Grund­verord­nung (DS-GVO) zu gewährleis­ten:
8.8. Beschw­erderecht gegenüber ein­er Auf­sichts­be­hörde
Damit eine Teil­nahme am Bewer­bungsver­fahren möglich ist, müssen die für die Bewer­bung notwendi­gen Dat­en und Infor­ma­tio­nen vom Bewer­ber zur Ver­fü­gung gestellt wer­den.
Im Rah­men der Bewer­bungsver­fahren kom­men keine Tech­niken zum Ein­satz, die ein Pro­fil­ing gem. Art. 4 Nr. 4 DS-GVO oder eine automa­tis­che Entschei­dungs­find­ung gem. Art. 22 DS-GVO ermöglichen.