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Timestamp: 2019-02-23 00:29:21
Document Index: 138781067

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 17', 'Art. 6', 'Art. 21']

Hinweise zur Datenverarbeitung | Rechtsanwalt und Notar Andreas Dietz
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Verantwortlicher: Rechtsanwalt und Notar Andreas Dietz,
Schnellerstraße 128, 12439 Berlin, Email: info@kanzlei-dietz.eu
Telefon: 030 – 63 10 470 – 0, Fax: 030 – 63 10 470 – 10
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte des Notars ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. Datenschutzbeauftragter, beziehungsweise unter datenschutz@kanzlei-dietz.eu erreichbar.
2a. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung im Notariat
Informationen, die für die Erfüllung der notariellen Pflichten (bei Bedarf z. B. Geburtsdatum und Geburtsort, Familienstand, Staatsangehörigkeit) notwendig sind.
um Sie angemessen notariell beraten und die erforderlichen notariellen Dienstleistungen erbringen zu können;
zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche;
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus der notariellen Beauftragung erforderlich.
Die für die Beauftragung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Notare (bei Nebenakten 7 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem die notarielle Dienstleistung erbracht wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von notariellen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z. B. Namensverzeichnisse, Erbvertragsverzeichnis, Urkundenrolle) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
2b. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung im Rechtsanwaltsbereich
Anschrift, Kontendaten,
Informationen, die für Deckungsanfragen bei der Rechtsschutzversicherung, zur Stellung und Begründung von Kostenhilfeanträgen, für Stundungen, zur Abrechnung und Kostenfestsetzung und -erstattung notwendig sind.
zur Prüfung von Interessenkollisionen;
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
3a. Weitergabe von Daten an Dritte im Notariat
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung des Auftragsverhältnisses, insbesondere zur Abwicklung und Registrierung von notariellen Urkunden, erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben.
Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Gerichte (z. B. Grundbuchämter, Registergerichte, Nachlassgerichte) und andere öffentliche Behörden (z. B. Finanzämter, kommunale Behörden) zum Zwecke der Korrespondenz, dem Vollzug der notariellen Urkunden und im Rahmen der notariellen Mitteilungspflichten. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.
Die Verpflichtung zur notariellen Verschwiegenheit bleibt unberührt. Soweit es sich um Daten handelt, die der notariellen Verschwiegenheit unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an andere Dritte nur in Absprache mit Ihnen.
3b. Weitergabe von Daten an Dritte im Rechtsanwaltsbereich
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, soweit wir nicht nach den gesetzlichen Vorschriften zur weiteren Datenverarbeitung und zum Vollzug (Weitergabe) oder der Speicherung verpflichtet sind;
gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist oder aufgrund notarieller Aufbewahrungs-, Speicherungs- oder Weitergabeverpflichtungen eine Löschung ausgeschlossen ist;
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@kanzlei-dietz.eu
Für Fragen und Hilfestellung stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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