Source: https://es.scribd.com/doc/96610869/REGLAMENTO-DE-COMPROBANTES-DE-VENTA-Y-DE-RETENCION
Timestamp: 2017-04-29 05:36:02
Document Index: 9928825

Matched Legal Cases: ['artículo 13', 'artículo 12', 'artículo 7', 'artículo 94', 'artículo 1', 'artículo 1', 'artículo 13', 'artículo 18', 'artículo 1', 'artículo 40', 'artículo 94']

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Art. 2.- Documentos complementarios.- Son documentos complementarios a los comprobantes de venta, los siguientes: a) Notas de crédito; b) Notas de débito; y, c) Guías de remisión. Art. 3.- Comprobantes de retención.- Son comprobantes de retención los documentos que acreditan las retenciones de impuestos realizadas por los agentes de retención en cumplimiento de lo dispuesto en la Ley de Régimen Tributario Interno, este reglamento y en las resoluciones que, para el efecto, dictará el Director General del Servicio de Rentas Internas. Art. 4.- Autorización de impresión de los comprobantes de venta y de comprobantes de retención.- Los contribuyentes solicitarán al Servicio de Rentas Internas la autorización para la impresión de los comprobantes de venta y sus documentos complementarios, así como de los comprobantes de retención, a través de los establecimientos gráficos autorizados, en los términos y bajo las condiciones del presente reglamento. Los comprobantes de venta, sus documentos complementarios y los comprobantes de retención, tendrán un período de vigencia de doce meses cuando el contribuyente haya cumplido cabalmente con su obligación de presentar las declaraciones y haber efectuado el pago de los impuestos administrados por el Servicio de Rentas Internas, en lo que corresponda, y que no tengan pendiente de pago ninguna deuda firme por los tributos administrados por el SRI o por multas. No procederá la autorización sí, con motivo de cualquier acto administrativo efectuado por el SRI, el sujeto pasivo no hubiere sido ubicado en el domicilio que haya declarado en el Registro Único de Contribuyentes. Los contribuyentes también podrán solicitar al Servicio de Rentas Internas la autorización para que dichos documentos puedan emitirse mediante sistemas computarizados, en los términos y bajo las condiciones que establezca dicha entidad. El Servicio de Rentas Internas autorizará la utilización de máquinas registradoras para la emisión de tiquetes, siempre que correspondan a las marcas y modelos previamente calificados por dicha institución. Cuando por cualquier medio se hubiere verificado el incumplimiento de la presentación de alguna declaración por parte del sujeto pasivo o que se encuentre en mora en el pago del respectivo impuesto o de cualquier otra obligación tributaria firme, el Servicio de Rentas Internas autorizará, por una sola vez, la impresión de los documentos con un plazo de vigencia de tres meses, tiempo dentro del cual, el contribuyente deberá cumplir con sus obligaciones tributarias a fin de que pueda ser autorizado para la impresión de los documentos por el término anual. El Servicio de Rentas Internas podrá ampliar el período de vigencia de los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retención, para los sujetos pasivos que hayan cumplido de manera ejemplar con sus obligaciones tributarias. Así mismo, podrá dicha entidad suspender la vigencia de la autorización de los comprobantes de venta, documentos complementarios y comprobantes de retención, cuando el contribuyente incumpliere la presentación de sus declaraciones o mantuviere impaga una deuda tributaria firme por más de 60 días. Esta suspensión también procederá cuando por cualquier medio el Servicio de Rentas Internas compruebe inconsistencias en la información o que se han alterado las condiciones originalmente establecidas, presentadas por los sujetos pasivos autorizados a emitir dichos comprobantes por medios electrónicos. Art. 5.- Obligación de emisión de comprobantes de venta.- Están obligados a emitir y entregar comprobantes de venta todos los sujetos pasivos de los impuestos a la renta, al valor agregado y a los consumos especiales, sean sociedades o personas naturales, incluyendo las sucesiones indivisas, obligados o no a llevar contabilidad, en los términos establecidos por la Ley de Régimen Tributario Intento. Dicha obligación nace con ocasión de la transferencia de bienes, aún cuando se realicen a título gratuito, o de la prestación de servicios de cualquier naturaleza, o se encuentren gravadas con tarifa cero (0%) del impuesto al valor agregado. La emisión de estos documentos será efectuada únicamente por transacciones propias del sujeto pasivo autorizado; de comprobarse lo contrario, la Administración Tributaria denunciará el particular al Ministerio Público. Para el caso de la transferencia de bienes o la prestación de servicios realizados por personas naturales no obligadas a llevar contabilidad, a excepción de las transferencias de combustibles líquidos derivados de hidrocarburos y gas licuado de petróleo, dicha obligación se origina únicamente por transacciones superiores a US $ 4,00 (Cuatro dólares de los Estados Unidos de América). Sin embargo, al final de las operaciones de cada día, dichos sujetos pasivos deberán emitir una nota de venta resumen por las transacciones realizadas por montos inferiores o iguales a US$ 4,00 (Cuatro dólares de los Estados Unidos de América) por las que no se emitieron comprobantes de venta. No obstante, a petición del comprador del bien o servicio, estarán obligados a emitir- y entregar comprobantes de venta. Se encuentran exceptuadas de la obligación de emitir comprobantes de venta, las instituciones del Estado que prestan servicios administrativos en los términos del numeral 10 del Art. 55 de la Ley de Régimen Tributario Interno. Los trabajadores en relación de dependencia no están obligados a emitir comprobantes de venta por sus remuneraciones. Art. 6.- Obligación de emisión de comprobantes de retención.- Los agentes de retención, en forma obligatoria, emitirán el comprobante de retención y lo entregarán en el momento que se realiza el pago o se acredita en cuenta, y dentro de los plazos previstos en la Ley de Régimen Tributario Interno Capítulo II
en caso de que el consumidor requiera sustentar costos y gastos o tenga derecho a crédito tributario. los entes pagadores retendrán en la fuente. b) De servicios prestados en el Ecuador por sociedades extranjeras. de conformidad con lo dispuesto en la Ley de Régimen Tributario Interno... del presente reglamento. sin domicilio ni establecimiento permanente en el país. siempre que cumplan con los requisitos establecidos en este reglamento. razón social o denominación.Las liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios se emitirán y entregarán por las sociedades. los entes pagadores retendrán en la fuente tanto el impuesto al valor agregado como el impuesto a la renta que correspondan de conformidad con la ley. además del boleto o ticket aéreo o del documento por pago de sobrecarga. Art.Sustento del crédito tributario. El emisor identificará al comprador exclusivamente cuando éste requiera sustentar costos y gastos o cuando el monto de la transacción supere al valor establecido en el Art. dé lugar al crédito tributario y sustente costos y gastos.. 11.Notas de venta. las cuotas o aportes que realice el contribuyente a condominios. instituciones financieras crediticias que se encuentren bajo el control de la Superintendencia de Bancos. únicamente para tiquetes..Sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 12 de este reglamento. 10.Las notas de crédito son documentos que se emitirán para anular operaciones. c) De bienes muebles corporales y prestación de servicios a personas naturales no obligadas a llevar contabilidad. las sociedades y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad deberán haber efectuado la retención del impuesto al valor agregado. los siguientes: a) Los documentos emitidos por bancos. razón social. El adquirente deberá recibir la primera copia indeleble del boleto... 13 de este reglamento. se eliminó las palabras "o cédula de identidad". Estos comprobantes deberán también ser pre impresos y pre numerados. Para que la liquidación de compras y prestación de servicios. 18. Las personas naturales y las sucesiones indivisas no obligadas a llevar contabilidad. y. denominación o nombres y apellidos. asociaciones. Art. y. para sustentar costos y gastos a efectos de la determinación y liquidación del impuesto a la renta. aceptar devoluciones y conceder descuentos o bonificaciones.Son documentos autorizados para sustentar crédito tributario del impuesto al valor agregado y costos o gastos a efectos del impuesto a la renta. ticket o documento de pago de sobrecarga. en las siguientes adquisiciones: 1 En el artículo 7. pre impreso o no.Tiquetes emitidos por máquinas registradoras y boletos o entradas a espectáculos..Sustento de costos y gastos. Art. cuando corresponda. según la definición del artículo 94 de la Ley de Régimen Tributario Interno.Para ejercer el derecho al crédito tributario del impuesto al valor agregado. 12. y las personas naturales obligadas a llevar contabilidad.Liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios. 7.. a) De servicios ocasionales prestados en el Ecuador por personas naturales extranjeras sin residencia en el país.Otros documentos autorizados. nombre o razón social. la empresa de aviación o la agencia de viajes deberá emitir la correspondiente factura.Se emitirán y entregarán notas de venta en operaciones con consumidores o usuarios finales. siempre que en los comprobantes de pago esté plenamente identificado el condominio o la organización con su denominación. gremios y otras organizaciones a las que deba pertenecer o afiliarse para poder desarrollar su actividad económica. 10). siempre que se identifique al comprador mediante su número de registro único de contribuyentes o cédula de identidad.DE LOS COMPROBANTES DE VENTA. También sustentarán gastos para efectos de la determinación y liquidación del impuesto a la renta. Art. las que serán identificadas con su nombre o razón social. 17 y con los requisitos de llenado contenidos en los numerales 1). Estos tiquetes y los boletos o entradas a espectáculos públicos no dan lugar a crédito tributario por el IVA ni sustentan costos y gastos al no identificar al comprador. 11) y 12) del Art. liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios.Facturas. número de RUC y dirección y se identifique también a quien realiza el pago con su nombre. dictará el Director General del Servicio de Rentas Internas... siempre que cumplan los requisitos que se establezcan en la resolución que. c) Los boletos o tickets aéreos. las que serán identificadas con su número de pasaporte y nombres y apellidos. 14. 9. Art. que por su nivel cultural o rusticidad no se encuentren en posibilidad de emitir comprobantes de venta. según el caso. número de RUC o cédula de identificación y dirección. 8. se considerarán válidas las facturas...
. siempre que se identifique al comprador mediante su número de RUC1. y. Art. la que le servirá como comprobante de venta para efectos de su contabilización. 2). permitan un adecuado control por parte del Servicio de Rentas Internas y se encuentren previa y expresamente autorizados por dicha Institución. En este caso.Se emitirán y entregarán facturas en los siguientes casos: a) Cuando las operaciones se realicen para transferir bienes o prestar servicios a sociedades o personas naturales que tengan derecho al uso de crédito tributario... para el efecto. NOTAS DE CRÉDITO Y NOTAS DE DÉBITO Art. b) En operaciones de exportación. tickets o documentos no cumplen con los requisitos antes señalados. Art. así como los documentos que por pago de sobrecarga expidan las compañías de aviación o las agencias de viaje por el servicio de transporte aéreo de personas. 5). b) El Documento Único de Aduanas y demás comprobantes de venta recibidos en las operaciones de importación. además de la identificación del pasajero y del número de RUC del emisor.. se haga constar por separado el impuesto al valor agregado y se cumplan con los demás requisitos establecidos en este reglamento. su declaración y pago. Si dichos boletos. y aquellos documentos a los que se refiere el Art.. d) Otros que por su contenido y sistema de emisión. no están facultadas para emitir liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios. En este caso. podrá exigir la correspondiente nota de venta o factura. se considerarán como comprobantes válidos los determinados en los artículos 1 y 13.Los tiquetes emitidos por máquinas registradoras se utilizarán en transacciones con consumidores finales. 8). 19 de este reglamento. 13. denominación o nombres y apellidos y se haga constar por separado el valor del impuesto al valor agregado. tanto el impuesto al valor agregado como el impuesto a la renta. Sin embargo.Notas de crédito. siempre que cumplan con los requisitos señalados en los numerales 3) y 6) del Art.
telefax u otros medios similares.Las facturas contendrán la siguiente información no impresa sobre la transacción: 1. Se permitirá consignar en todos los ejemplares de los comprobantes de venta la leyenda: original-adquirente / copiaemisor. e) En el caso de los contratos de acuerdo con los cuales se realice la transferencia de bienes o la prestación de servicios por etapas. los comprobantes de venta emitidos por el prestador del servicio serán entregados al cliente conjuntamente con su estado de cuenta. en el que el pago se efectué mediante tarjeta de crédito. si lo hubiere.Las notas de crédito deberán consignar la serie y número de los comprobantes de venta a los cuales se refieren. Apellidos y nombres. expresada en mes y año. indicando la cantidad y unidad de medida. 18. Apellidos y nombres. siempre y cuando el original se diferencie claramente de la copia. número de serie o número de motor. fase o etapa. debiendo constar la indicación "ADQUIRENTE". b) Número de registro único de contribuyentes. lo que ocurra primero. 3. 3. denominación o razón social del comprador. b) En el caso de transferencia de bienes concertada por medios electrónicos. el sello de la empresa. Número de autorización de impresión del comprobante de venta. 2. Las notas de débito deberán consignar la serie y número de los comprobantes de venta a los cuales se refieren. en forma completa o abreviada. 10. 4. NOTAS DE DÉBITO Art. 2. "COMPRADOR". Adicionalmente podrá incluirse el nombre comercial o de fantasía. el comprobante de venta se entregará en la fecha en que se perciba el ingreso o en la que se celebre la escritura pública. Tratándose de bienes que están identificados mediante códigos.. Descripción o concepto del bien transferido o del servicio prestado. Art. 5. y. denominación o razón social del emisor. otorgado por el Servicio de Rentas Internas. deberán ser entregados en las siguientes oportunidades: a) De manera general. Fecha de caducidad del documento. otorgado por el Servicio de Rentas Internas. Denominación del documento. c) Separado también por un guión (-) constará el número secuencial de siete dígitos. excepto en las operaciones de exportación.Los comprobantes de venta enumerados por el artículo 1 y los documentos autorizados. La copia la conservará el emisor o vendedor.. deberá consignarse obligatoriamente dicha información. liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios. abono en cuenta o pago contra entrega. número de registro único de contribuyentes o cédula de ciudadanía o pasaporte. c) Nombres y apellidos.. notas de crédito y notas de débito. cuentas de ahorros o tarjetas de crédito. 16. 6. debiendo constar la identificación "EMISOR". y. 4.
. Los destinatarios de los ejemplares. de ser el caso. a partir de la segunda copia que impriman por necesidad del emisor deberá consignarse. además.. Art. 7. según la autorización del Servicio de Rentas Intentas: 8. denominación o razón social. 9. Dirección de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda. NOTAS DE CRÉDITO. según conste en el RUC. Adicionalmente podrá incluirse el nombre comercial o de fantasía. pero deberán completarse los siete dígitos antes de iniciar la nueva numeración. Podrán omitirse la impresión de los ceros a la izquierda del número secuencial.Requisitos impresos para las facturas.Las notas de débito se emitirán para el cobro de intereses de mora y para recuperar costos y gastos. b) Separados por un guión (-) los siguientes tres dígitos corresponden al código asignado por el contribuyente a cada punto de emisión dentro de un mismo establecimiento. de acuerdo al artículo 1 del presente reglamento.Estos documentos deberán contener los siguientes requisitos pre impresos: 1. avance de obras o trabajos y en general aquellos que adopten la forma de tracto sucesivo. los comprobantes de venta serán emitidos y entregados en el momento en el que se efectúe el acto o se celebre el contrato que tenga por objeto la transferencia de dominio de los bienes muebles o la prestación de los servicios. Capítulo III DE LOS REQUISITOS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE VENTA. la leyenda "copia sin derecho a crédito tributario". Si por cualquier motivo perdieran la designación de "Contribuyente Especial". 15.Requisitos de llenado para facturas. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales deberán imprimir en los comprobantes de venta las palabras: "Contribuyente Especial" y el número de la resolución con la que fueron calificados. "VENDEDOR" o cualquier leyenda que haga referencia al emisor.. fecha de recepción y.. Art. El original del documento se entregará al comprador. c) En el caso de pago de servicios a través de débitos en cuentas corrientes. Para el caso de los comprobantes de venta que permiten sustentar crédito tributario. el comprobante de venta será entregado conjuntamente con el bien. Numeración de trece dígitos. deberá consignar en ella su nombre. notas de venta. en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC. 17. Número del registro único de contribuyentes del emisor. Datos de la imprenta o del establecimiento gráfico que efectuó la impresión: a) Número de autorización de la imprenta o establecimiento gráfico. cuando proceda. El comprador o quien a su nombre reciba la nota de crédito.Notas de débito. Precio unitario de los bienes o servicios.. débito. "USUARIO" o cualquier leyenda que haga referencia al comprador. y. el comprobante de venta se entregará al cumplirse las condiciones para cada período. que se distribuirá de la siguiente manera: a) Los tres primeros dígitos corresponden al código del establecimiento conforme consta en el registro único de contribuyentes. En el caso de contribuyentes especiales que a la fecha de su designación tuviesen comprobantes de venta vigentes en inventario podrán imprimir la leyenda de "Contribuyente Especial" mediante sello o cualquier otra forma de impresión.Oportunidad de entrega de los comprobantes de venta.. teléfono. Número de registro único de contribuyentes del comprador2. d) Cuando el giro del negocio sea la transferencia de bienes inmuebles. incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisión del comprobante de venta. deberán dar de baja todos aquellos documentos con la leyenda indicada. señalados en el artículo 13 de este reglamento.
se eliminó la frase "o cédula de identidad” En los casos excepcionales en los cuales el emisor entregue facturas a consumidores finales por no contar con notas de venta.. 3) Precios unitarios de los bienes o servicios. especificando en cada página el número de la misma y el total de páginas que conforman dicho comprobante. incluido impuestos. Importe total de la transacción. señalando la tarifa respectiva. apellidos y nombres. En el caso de notas de venta emitidas por sistemas computarizados autorizados por el Servicio de Rentas Internas. 6. según conste en el RUC. únicamente en los casos en que se utilice una moneda diferente a la de curso legal en el país. En el caso de los servicios prestados por hoteles bares y restaurantes. permitiendo su identificación y ubicación. 4) Valor total de la transacción. deberá consignar la leyenda "CONSUMIDOR FINAL" en lugar de los apellidos y nombres. 2) Descripción o concepto del bien transferido o del servicio prestado. En los casos de notas de venta simplificadas el concepto podrá estar pre impreso. Cuando la venta se realiza a contribuyentes que requieran sustentar costos y gastos para efectos de la determinación del impuesto a la renta. 20.5.. número de serie o número de motor. Fecha de emisión. 21. Impuesto al valor agregado. nombre o razón social y el domicilio del emisor. Valor total de la transacción. especificando en cada página el número de la misma y el total de páginas que conforman la nota de venta. cuando proceda. 6) Importe total de la transacción. domicilio con indicación de los datos necesarios para su ubicación. tal valor no incluirá ni el ICE ni el IVA. Dicha propina no será parte de la base imponible del IVA. Importe total de la transacción.Requisitos de llenado para notas de venta.
. deberá numerarse cada una de las páginas que comprende la liquidación de compra de bienes y prestación de servicios. 10. Número de las guías de remisión. publicado en el Registro Oficial No 295 del 25 de agosto de 1971. supere la suma de US$ 200 (doscientos dólares). Art. En el caso de facturas emitidas por sistemas computarizados autorizados por el Servicio de Rentas Internas. será necesario identificar al comprador.Las notas de venta contendrán la siguiente información no impresa sobre la transacción: 1. En el caso de notas de venta. indicando la cantidad y unidad de medida. Descuentos o bonificaciones. si el valor de venta fuera superior a US$ 200 (doscientos dólares) se deberá consignar el nombre del comprador y el número de RUC o cédula de identidad. 7) Fecha de emisión. cuando corresponda. Descripción o concepto del bien transferido o del servicio prestado. No obstante. 3. 12. número de cédula de identidad. Signo y denominación de la moneda en la cual se efectúa la transacción. y.Requisitos de llenado para liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios. consignando la ciudad y provincia y lugar donde se realizó la operación. Tratándose de bienes que están identificados mediante códigos. 19. 8. se consignará el impuesto a los consumos especiales por separado. deberá consignarse obligatoriamente dicha información. Art. Cuando el monto de la transacción. en las cuales no sea necesaria la identificación del comprador y de acuerdo al tipo de negocio. 1. deberá incluirse la siguiente información sobre la transacción: 1) Datos de identificación del vendedor. completo o en forma abreviada. En el caso de las ventas efectuadas por los productores nacionales de bienes gravados con el ICE. que tuvieran más de una página. Tratándose de bienes que están identificados mediante códigos.. 5) Impuesto al valor agregado. Cada liquidación de compra de bienes y prestación de servicios debe ser cerrada o totalizada individualmente. publicado en el Registro Oficial No 295 del 25 de agosto de 1971. emitidos por máquinas registradoras autorizadas por el SRI deberán contener la siguiente información: 1) Número de registro único de contribuyentes. incluyendo impuestos y la propina establecida por el Decreto Supremo No 1269.. que tuvieran más de una página deberá numerarse cada una de las páginas que comprende la nota de venta..1) Precio de los bienes o servicios incluyendo impuestos 2. se permitirá el uso de modelos simplificados en los cuales el original y copia del comprobante puedan ser desprendibles. Adicionalmente podrá incluirse el lugar de emisión y el nombre comercial. con indicación de la tarifa respectiva. 7. que tuvieran más de una página deberá numerarse cada una de las páginas que comprende la factura. consignando su número de registro único de contribuyentes o cédula de identidad y apellidos y nombres. Fecha de emisión. y. Cada nota de venta debe ser totalizada y cerrada individualmente. En el caso de las ventas efectuadas por los productores nacionales de bienes gravados con el ICE. deberá consignarse obligatoriamente dicha información. 2 En el numeral 2 del artículo 18. se deberá consignar el número de RUC o cédula de identificación y el nombre. 11. Dicha propina no será parte de la base imponible del IVA.En el caso de liquidaciones de compras de bienes y prestación de servicios.Requisitos de los tiquetes emitidos por máquinas registradoras. especificando en cada página el número de la misma y el total de páginas que conforman la factura.Los tiquetes. por cualquier monto de transacción. la propina establecida por el Decreto Supremo No 1269. y. En el caso de liquidaciones de compras emitidas por sistemas computarizados autorizados por el Servicio de Rentas Internas. Cada factura debe ser totalizada y cerrada individualmente. 9. sin incluir el IVA.. cuando proceda. denominación o razón social del comprador. debidamente calificados. denominación o razón social y del número de RUC o cédula del comprador. número de serie o número de motor. 13. indicando la cantidad y unidad de medida. Art.
6) Fecha de caducidad de la autorización. incluido mediante cualquier mecanismo. cuando se modifica una nota de venta. 8) El comprador o el vendedor. en cada establecimiento.. cualquier establecimiento del arrendador. Art. 4) Denominación del documento.". 3) Por el vendedor cuando el contrato de compraventa incluya la obligación de entrega de la mercancía en el sitio señalado por el comprador o acordado por las partes. 8) Importe total incluido impuestos. Art.. b) Número de Registro Único de Contribuyentes.. 4) Descripción o concepto del bien vendido o del servicio prestado que podrá ser expresado en letras o códigos numéricos predefinidos. b) Separados por un guión (-) los siguientes tres dígitos corresponden al código asignado por el contribuyente a cada punto de emisión dentro de un mismo establecimiento. Capítulo IV DEL RÉGIMEN DE TRASLADO DE BIENES Art. 4) Por el comprador. 22. 7) Destino opcional de los ejemplares: original para el adquirente o usuario y copia.. en cada establecimiento de su negocio. c) Separado también por un guión (-) constará el número secuencia de siete dígitos. Podrán omitirse la impresión de ceros a la. que se distribuirá de la siguiente manera: a) Los tres primeros dígitos corresponden al código del establecimiento. se refiera a documentos legítimos y válidos y los datos expresados en la guía de remisión concuerden con la mercadería que efectivamente se transporte.. cuando proceda. esto es "Tiquete". Art. Se entenderá que la guía de remisión acredita el origen lícito de la mercadería. 9) Número de autorización otorgada por el Servicio de Rentas Internas. de ser el caso: a) Número de autorización de la imprenta o establecimiento gráfico otorgado por el Servicio de Rentas Internas. según el caso.. denominación o razón social del emisor. 8) Opcionalmente la denominación del documento. 8) Valor total de la modificación. en la devolución de mercaderías. denominación o razón social del comprador.. 9) El consignatario o el consignante. cuando la información consignada en ella sea veraz.El contribuyente. en el caso que el contrato de alquiler de bienes incluya la entrega de los mismos en el sitio que señale el arrendatario o por éste. en la consignación de mercaderías.Obligados a emitir guías de remisión.
. por tratarse de una venta al consumidor final. 7) Monto del impuesto al valor agregado respectivo. entidad o persona natural.La guía de remisión es el documento que sustenta el traslado de mercaderías dentro del territorio nacional por cualquier motivo. 3) Marca.2) Número secuencial auto generado por la máquina registradora que deberá constar de al menos cuatro dígitos pudiendo omitirse la impresión de los ceros a la izquierda. 9) Fecha de emisión. 5) Numeración de trece dígitos. cuando el contrato de compraventa determine la entrega de la mercancía en el establecimiento del vendedor. Boletos para espectáculos públicos. en la movilización de mercaderías entre establecimientos del mismo contribuyente. 6) Fecha y hora de emisión. modelo de fabricación y número de serie de la máquina registradora. 23. y. izquierda de números secuencial. 7) Datos de la imprenta o del establecimiento gráfico que efectuó la impresión.Requisitos de llenado para notas de crédito y notas de débito.Están obligados a emitir guías de remisión toda sociedad o persona remitentes de mercadería. especialmente en los siguientes casos: 1) El importador o el agente de aduanas. otorgada por el Servicio de Rentas Internas. 5) Importe de la venta o del servicio prestado inclusive impuestos.Puntos de emisión. y. 2) Número del Registro Único de Contribuyentes del emisor.. 5) Valor por el que se modifica la transacción. 2IA. 2) Número del registro único de contribuyentes del comprador o su cédula de identidad. Art.Las notas de crédito y de débito contendrán la siguiente información no pre impresa: 1) Apellidos y nombres. y. 7) Por el arrendador. 5) Por el exportador. para el emisor. 25. antes de reiniciar la numeración. Deberá emplearse hasta el último número que permita la máquina. en el transporte de las mercancías entre sus establecimientos y el puerto de embarque.Los boletos de entradas a espectáculos públicos obligatoriamente serán pre impresos y contendrán los siguientes requisitos: 1) Número de autorización de impresión. 2) La sociedad. 6) Por quien acopia o almacena mercancías en las actividades de recolección de mercancías destinadas a una o varias empresas de transformación o de exportación. según el caso. 6) Monto del impuesto a los consumos especiales correspondiente.. 4) La razón por la que se efectúa la modificación. en función de sus necesidades operativas. según el caso. 3) Apellidos y nombres. en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC. pero deberán completarse los siete dígitos antes de iniciar la nueva numeración. 3) Tipo y número del comprobante de venta que se modifica. expresada en mes y año. 24.Guía de remisión. y. conforme consta en el Registro Único de Contribuyentes. podrá establecer uno o más puntos de emisión. en el caso que el contrato de alquiler señale como sitio de entrega de los bienes. A cada punto de emisión se asignará un número secuencial que se iniciará con el 001.
consignatario o consignante. 10. según autorización del Servicio de Rentas Internas.Para el transporte de las mercaderías ingresadas al país bajo regímenes especiales. según el caso. Fechas de inicio y terminación del transporte. emitirá la guía de remisión. y.
. Número de la autorización otorgada por el Servicio de Rentas Internas. consignante. 4. en la cual se consignará el número de páginas del anexo. 26.Transporte de mercancías importadas bajo regímenes especiales. si lo tuviere. con la identificación de los transportistas respectivos. Dirección de la matriz y del establecimiento donde está localizado el punto de emisión. Número de registro único de contribuyentes: 3. salvo en los siguientes casos: a) Venta itinerante.Una vez cumplidas con todas las formalidades aduaneras que permiten la nacionalización de los bienes importados a consumo. 9.. Tipo. b) Cuando el volumen o cantidad de la mercadería transferida y el precio de la transacción pueda ser determinado solo cuando los bienes han sido efectivamente transferidos al comprador. Los contribuyentes designados por el SRI como especiales deberán imprimir en las guías de remisión las palabras: "contribuyente especial" y el número de la resolución con la que fueron calificados. Si por cualquier motivo perdieran la designación de contribuyente especial. en el caso de traslado de mercaderías desde un distrito aduanero a otro o de un distrito aduanero a un depósito industrial o comercial o de un depósito aduanero a otro. número de autorización. 5. Art. 6. 9. expresada en mes y año. 3.. podrán imprimir la leyenda de "contribuyente especial" mediante sello o cualquier otra forma de impresión. Adicionalmente podrá incluirse el nombre comercial. Fecha de caducidad del documento. deberá consignarse este hecho y el detalle del recorrido en la guía de remisión. según el caso. Descripción detallada de las mercaderías transportadas. el propietario.A. sin cuyo requisito. b) Número de registro único de contribuyentes. Art. Los destinatarios de los ejemplares: El original del documento que debe ser entregado al destinatario. Identificación del transportista de la mercadería. apellidos y nombres. 8. la guía de remisión deberá ser emitida por el transportista cuando quien remita la mercadería carezca de establecimiento de emisión en el punto de partida del transporte de las mercancías. entidad o persona natural que traslade mercaderías para su exposición. La primera copia para el emisor con la leyenda "EMISOR". o el transportista contratado para el efecto. mantenimiento u otro proceso especial..En las guías de remisión se incluirá como información no pre impresa. Numeración de trece dígitos. en el caso de mercaderías en tránsito. Dirección del punto de partida. 10. Datos de la imprenta o del establecimiento gráfico que efectuó la impresión: a) Número de autorización de la imprenta o establecimiento gráfico.Requisitos impresos de la guía de remisión. y.. denominación o razón social. y. unidad de medida y cantidad. otorgado por el Servicio de Rentas Internas. en esta circunstancia los números de las facturas respectivas se harán constar en la guía de remisión al final de la jornada indicando el saldo de mercadería que no fue vendida o entregada.. Podrá omitirse la impresión los ceros a la izquierda del número secuencial. el propietario.10) La sociedad. nombre. Identificación del remitente cuando la guía de remisión ha sido emitida por el transportista. Art. 2. De ser necesario. apellidos y nombres. pero deberán completarse los siete dígitos antes de iniciar la nueva numeración. esta información podrá constar en un anexo a la guía de remisión. c) Nombres y apellidos. Motivo del traslado. Identificación del destinatario de la mercadería.E. La CAE no exigirá copias de la guía de remisión. Art. denominación o razón social y dirección. o transportista emitirá la correspondiente guía de remisión indicando en ella que se trata de bienes importados bajo el correspondiente régimen especial. Apellidos y nombres. exhibición o venta.. para lo que se incluirá su número del registro único de contribuyentes o cédula de identidad. la Corporación Aduanera Ecuatoriana CAE. c) Separado también por un guión (-) constará el número secuencial de siete dígitos. y. 5.. cuando corresponda. previstos en la ley Orgánica de Aduanas. Se permitirá consignar en todos los ejemplares de las guías de remisión las leyendas: original . 7. b) Separados por un guión (-) los siguientes tres dígitos corresponden al código asignado por el contribuyente a cada punto de emisión dentro de un mismo establecimiento. 12) Por la C. denominación o razón social. 11) La sociedad. 2. 8.destinatario / copia emisor / copia . 28. 27.El transporte de bienes importados a consumo. fecha de emisión y numeración del comprobante de venta. podrá incluirse el nombre comercial. para lo que se incluirá su número del registro único de contribuyentes. contendrá la leyenda "DESTINATARIO". consignatario. así como en el caso que las mercancías sean transportadas por empresas de transporte público regular y no se haya emitido la guía por el remitente de las mercancías. no permitirá la salida de las mercancías. solo verificará la emisión de la misma. 29. En el caso de contribuyentes especiales que a la fecha de su designación tuviesen guías de remisión vigentes en stock.Requisitos de llenado de las guías de remisión. deberán dar de baja todos aquellos documentos con la leyenda indicada. Dirección del punto o puntos de destino.Las guías de remisión tendrán la siguiente información pre impresa relacionada con el emisor: 1. Cuando se emplee más de un medio de transporte. que se distribuirá de la siguiente manera: a) Los tres primeros dígitos corresponden al código del establecimiento conforme consta en el registro único de contribuyentes. 4. Documento único de importación o formulario único de exportación. y. Supletoriamente. características. denominación o razón social en forma completa o abreviada conforme conste en el RUC. La segunda copia se entregará al SRI cuando se la requiera. Denominación del documento. la siguiente: 1. entidad o persona natural que traslade mercaderías para su reparación. 6. 7. siempre y cuando el original se diferencie claramente de las copias.SRI.. en ferias nacionales o internacionales..
4.En casos especiales en los que el vendedor se comprometa a entregar los bienes en el sitio que señale el comprador. expresada en mes y año.. condiciones y oportunidades correspondientes. En el caso de transporte de bienes por parte del comprador que sea consumidor final.Facúltese al Servicio de Rentas Internas el establecimiento y autorización del sistema de guías de remisión electrónica.. Las guías de remisión deberán ser emitidas en forma previa al transporte de mercancías.
. podrán utilizar sus propias guías de transporte siempre que las mismas contengan la información especificada en este reglamento respecto de las guías de remisión. y. 33. 3. caso en el cual el comprobante de venta incluirá la información relacionada con el punto de partida y el punto de llegada. esto es: comprobante de retención.Transporte de armas y municiones. y. y. 30. En estos casos. para lo cual dictará las resoluciones de carácter general y obligatoria en las que se establecerán su forma. Número del registro único de contribuyentes del emisor. En el caso que la llegada al punto de destino se haya producido en fecha distinta a la originalmente prevista. c) Separado también por un guión (-) constara el número secuencial de siete dígitos.. deberá hacerse constar este particular en la guía de remisión con la indicación clara del motivo del cambio de destino. 5.En forma previa a la recepción en los recintos aduaneros de las mercancías destinadas a la exportación.. deberá estar amparado por el permiso otorgado por el Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas. en la guía de remisión que sustente los bienes transportados. Apellidos y nombres. Art. 4. 7.. para los casos en que el Servicio de Rentas Internas lo solicite. 34. deberá hacerse constar este hecho en la guía de remisión. por cada unidad de transporte y en forma nítida..Guía de remisión electrónica. si lo hubiere. bastará la posesión del comprobante de venta respectivo. 35. en la guía de remisión se harán constar los números de los comprobantes de venta emitidos. Si la mercancía no pudo ser entregada a su destinatario y retorna al punto de partida. 2.. según autorización del Servicio de Rentas Internas. se emitirá una copia adicional del comprobante de venta. en forma completa o en la abreviada conforme conste en el RUC. debiendo constar la indicación "ORIGINAL: SUJETO PASIVO RETENIDO".. Denominación del documento. Podrá omitirse la impresión de los ceros a la izquierda del número secuencial.Casos especiales. 8. Art. 3. es decir. Capítulo V DE LOS REQUISITOS Y CARACTERÍSTICAS DE LOS COMPROBANTES DE RETENCIÓN Art.Puntos de emisión itinerantes. b) Número de registro único de contribuyentes... Los contribuyentes designados por el SRI como especiales deberán imprimir en los comprobantes de retención las palabras: "Contribuyente Especial" y el número de la resolución con la que fueron calificados.En el caso particular de los puntos móviles de ventas y emisión itinerante de facturas. el comprobante de venta respectivo podrá amparar el transporte de las mercancías.. 36. Número de autorización de impresión del comprobante de retención. se procederá de la siguiente manera: 1. con indicación clara del motivo. quien está obligado a mantenerlas en un archivo ordenado secuencialmente. las fechas en las que se haya efectuado la operación del transporte e identificación del transportista.Interrupción de transporte. Adicionalmente podrá incluirse el nombre comercial. Adicionalmente podrá incluirse el nombre comercial.sujeto pasivo retenido / copia . en tal copia se hará constar la leyenda "sustitutiva de guía de remisión" y ésta no tendrá ningún valor tributario adicional. la misma que amparará el transporte de la mercancía.Requisitos impresos. se hará constar el particular en la guía de remisión.agente de retención. en el lugar en el que corresponde consignar los datos de identificación del destinatario. En el caso de contribuyentes especiales que a la fecha de su designación tuviesen comprobantes de retención vigentes en inventario.. municiones y explosivos dentro del territorio nacional. Los destinatarios de los ejemplares. Las guías de remisión que sustenten el transporte de mercancías quedarán en poder del destinatario de los mismos.Exportación de mercaderías. para la aprobación y emisión electrónica de guías de remisión. 6. denominación o razón social del emisor. Art. 31.El transporte de armas. Se permitirá consignar en todos los ejemplares de los comprobantes de retención la leyenda: original . otorgado por el Servicio de Rentas Internas. 3. Datos de la imprenta o del establecimiento gráfico que efectuó la impresión: a) Número de autorización de la imprenta o establecimiento gráfico.Normas complementarias para el transporte de mercancías: 1. b) Separados por un guión (-) los siguientes tres dígitos serán 001. Dirección de la matriz y del establecimiento emisor cuando corresponda. denominación o razón social. Una vez terminada la venta. 2. pero deberán completarse los siete dígitos antes de iniciar la nueva numeración. que se distribuirá de la siguiente manera: a) Los tres primeros dígitos corresponden al código del establecimiento conforme consta en el registro único de contribuyentes. Art. Art. siempre y cuando el original se diferencie claramente de la copia. sin tachones ni enmendaduras. 2. y. 9. 32. Fecha de caducidad.. No se requerirá de guías de remisión en el transporte de recipientes vacíos utilizados por las empresas para el transporte de materias primas o bienes terminados. En el caso de las empresas cuya actividad económica es el servicio de transponte de documentos. Numeración de trece dígitos. podrán imprimir la leyenda de "Contribuyente Especial" mediante sello o cualquier otra forma de impresión.Los comprobantes de retención deberán contener los siguientes requisitos pre impresos: 1. Art. deberá constar la leyenda "Emisor Itinerante".Cuando el transporte de las mercancías no pudiere culminar en la forma prevista originalmente. La copia la conservará el agente de retención. notas de venta. 10. debiendo constar la identificación "COPIA-AGENTE DE RETENCIÓN"..Art. 37. al sujeto pasivo a quien se le efectuó a retención. c) Nombres y apellidos. otorgado por el Servicio de Rentas Internas.. la Corporación Aduanera Ecuatoriana exigirá la presentación y entrega de la correspondiente guía de remisión. 5. para ese solo efecto. Si la mercancía no puede llegar al punto de destino originalmente previsto y se la entrega en otro punto. El original del documento se entregará al proveedor del bien o servicio.
Los sujetos pasivos que fueren autorizados a emitir e imprimir sus comprobantes de venta.Requisitos de llenado para los comprobantes de retención. carbonado o autocopiativo químico. esta denominación deberá constar obligatoriamente en dicho documento. por medios electrónicos. debiendo aplicarse la sanción correspondiente. Cuando corresponda.Archivo de comprobantes de venta. En el caso que la Administración Tributaria compruebe información distinta entre original y copia. según corresponda.. 10. Valor del impuesto retenido. no tendrán la obligación de emitir copias de dichos documentos. 6. Art. guías de remisión y comprobantes de retención no deberán presentar borrones.. exima de la retención. Los comprobantes de venta. Aquellas copias que se emitan mediante sistemas de computación. GUÍAS DE REMISIÓN Y COMPROBANTES DE RETENCIÓN Art.Formas de impresión y llenado de los comprobantes de venta. En cualquier caso. esto es. El ejercicio fiscal anual al que corresponde la retención. 5. siempre que los programas permitan la emisión de la copia en forma simultánea o consecutiva a la emisión del original. documentos complementarios y comprobantes de retención. El porcentaje aplicado para la retención. notas de crédito. guías de remisión y comprobantes de retención. Podrán ser llenados en forma manual. . nota de venta o de la emisión de la liquidación de compras y prestación de servicios.Los comprobantes de retención estará a disposición del proveedor dentro de los cinco días hábiles siguientes. podrán ser llenadas sin la utilización de papel carbón. Número del registro único de contribuyentes o cédula de identidad del sujeto retenido. Cada comprobante de retención debe ser totalizado y cerrado individualmente. sin perjuicio de las demás acciones a que hubiere lugar.Si por cualquier motivo perdieran la designación de contribuyente especial. especificando el número de la misma y el total de páginas que conforman el comprobante de retención Art. notas de débito. de conformidad con las disposiciones legales vigentes. siempre que mantengan la información relativa a los mismos. notas de débito. 3.Las máquinas registradoras que emitan los tiquetes a los que se refiere el artículo 1 de este reglamento. notas de débito. el convenio internacional para evitar la doble tributación en el cual se ampara la retención. que tuvieran más de una página. Los documentos que registren los defectos de llenado se anularán y archivarán en original y copias.El Servicio de Rentas Internas normará el registro y archivo de los comprobantes de venta. documentos complementarios o comprobantes de retención. impuesto a la renta y/o impuesto al valor agregado. 42. las copias deberán ser idénticas al original. 9..Estos documentos deberán ser impresos por establecimientos gráficos autorizados o mediante sistemas computarizados o máquinas registradoras debidamente autorizados por el Servicio de Rentas Internas. por montos superiores a US$ 200 (doscientos dólares). así como los que sustenten costos y gastos para efectos del impuesto a la renta y los que son emitidos a consumidores finales.Se incluirá en los comprobantes de retención como información no pre impresa la siguiente: 1.. ni en la impresión de las cintas de registro de los
. de acuerdo a lo previsto en artículo 40 de este Reglamento. 40. deberán dar de baja todos aquellos documentos con la leyenda indicada. los sujetos pasivos que emitan los comprobantes de venta. denunciará el particular al Ministerio Público. Las copias de los comprobantes de venta. deberán ser exclusivamente del tipo de "programa cerrado" que no permita realizar modificaciones o alteraciones en los comprobantes de venta emitidos. podrá exigir la correspondiente factura. carbonado o autocopiativo químico. tachones o enmendaduras. En los casos expresamente autorizados por el Servicio de Rentas Internas. para lo cual. notas de crédito. guías de remisión y comprobantes de retención deberán llenarse mediante el empleo de papel carbón.. en la forma que determine el Servicio de Rentas Internas. El valor de la transacción que constituye la base para la retención. Impuesto por el cual se efectúa la retención en la fuente. Si se detectan comprobantes de venta. ARCHIVO Y REGISTRO DE LOS COMPROBANTES DE VENTA.. 11. notas de crédito. contados a partir de la fecha de presentación de la factura. Capítulo VI DE LAS NORMAS GENERALES PARA LA EMISIÓN. 39. deberán mantener obligatoriamente el archivo magnético de todos esos documentos en la forma que determine el SRI.Comprobantes de venta emitidos por máquinas registradoras. 2. El comprobante de retención deberá ser emitido aún en los casos en los que el convenio internacional para evitar la doble tributación. La fecha de emisión del comprobante de retención.Oportunidad de entrega de los comprobantes de retención.. documentos complementarios o comprobantes de retención que no han sido llenados en forma conjunta o consecutiva con sus copias respectivas. 8. El sistema de impresión térmica únicamente podrá ser utilizado por sujetos pasivos que emitan notas de venta a consumidores finales. En el caso de comprobantes de retención y comprobantes de venta que sustenten crédito tributario del Impuesto al valor agregado o del impuesto a la renta. La firma del agente de retención. Sin embargo. 41. en el caso que el adquirente requiera sustentar costos y gastos o tenga derecho a crédito tributario. su registro y archivo deberá realizarse en medios magnéticos. se considerará que no cumplen con los requisitos establecidos en el presente Reglamento. y. deberá numerarse cada una de ellas. Dicha información estará disponible ante cualquier requerimiento de la Administración Tributaria Art. En el caso de comprobantes de retención emitidos por sistemas computarizados autorizados por el Servicio de Rentas Internas. 7. Tipo y número del comprobante de venta que motiva la retención. Art. denominación o razón social de la persona natural o sociedad a la cual se le efectuó la retención. 38. 4. con el respectivo código.. Apellidos y nombres. mecánica o por sistemas computarizados. documentos complementarios y comprobantes de retención a través de medios electrónicos.
La maquinaria deberá mantenerse en los establecimientos declarados por el solicitante 3.Prohibición a los establecimientos gráficos autorizados.. 46. guías de remisión.De las obligaciones de los establecimientos gráficos autorizados. Cumplir oportunamente con sus obligaciones tributarias. Esta información deberá estar declarada en el registro único de contribuyentes. Dicha información deberá estar consignada en el registro único de contribuyentes. El Servicio de Rentas Internas señalará los tipos de máquinas y marcas que cumplan con los requisitos técnicos previstos en este artículo y el proceso para su incorporación. y. Imprimir los comprobantes de venta. notas de crédito. notas de crédito. Disponer de línea telefónica. 3. verificar los datos pertinentes en el registro único de contribuyentes e imprimir obligatoriamente los datos consignados en la autorización de impresión otorgada por el SRI de aquellos contribuyentes que soliciten la impresión de comprobantes de venta. 10. 43.. extravío o destrucción de documentos impresos y no entregados al cliente. el costo de operación o cualquier otra remuneración. además una cinta testigo o de auditoría que registre toda la información sobre las operaciones realizadas. Expedir facturas por la prestación de los servicios de impresión de comprobantes de venta.. 6. la información sobre los trabajos realizados. No tener obligaciones tributarias pendientes y firmes. 45. Capítulo VII DE LOS ESTABLECIMIENTOS GRÁFICOS AUTORIZADOS Art. Imprimir y conservar en orden cronológico la autorización otorgada por el SRI. 5.. Las autorizaciones deberán estar firmadas por el dueño o representante legal del establecimiento gráfico y por el sujeto pasivo que solicitó la impresión. 7.Autorizaciones a los establecimientos gráficos. Verificar la identidad y los datos de los contribuyentes que solicitan la autorización de impresión. fax y correo electrónico. Los usuarios de máquinas registradoras deberán reportar dentro de los ocho días siguientes al suceso. documentos complementarios y de retención. y obtuvieron. La autorización otorgada a los establecimientos gráficos tendrá vigencia de 12 meses y se mantendrá en vigencia. éstos cumplan con las obligaciones previstas en las leyes y reglamentos pertinentes de carácter tributario. Deberán poseer. Art.Los establecimientos gráficos autorizados no podrán: 1. 5.Los establecimientos gráficos autorizados por el Servicio de Rentas Internas estarán obligados a: 1. 2. y. Imprimir comprobantes de venta. notas de débito y comprobantes de retención como los requisitos señalados en este reglamento. guías de remisión. todos los cambios que se produzcan a la información previamente consignada al solicitar la autorización. notas de crédito. El Servicio de Rentas Internas pondrá a disposición de los contribuyentes la lista de los establecimientos gráficos autorizados. Ser propietario o arrendatario exclusivo de la maquinaria que utilice para los trabajos de impresión. por un plazo determinado. 9. 8. Se podrán imprimir datos adicionales a solicitud del contribuyente.. notas de débito.
. 2. El SRI podrá retirar la autorización de los tipos de máquinas y marcas que no cumplan como los requisitos técnicos o se hallen obsoletos. Informar al Servicio de Rentas Internas sobre cualquier modificación que se hubiere efectuado en los equipos o establecimientos declarados para obtener la autorización. El Servicio de Rentas Internas está facultado para otorgar autorizaciones a imprentas que se encuentren ubicadas en lugares donde no existan los medios de comunicación exigidos en este artículo. Se podrán emitir copias adicionales utilizando papel carbonado o autocopiativo químico. Los tiquetes se emitirán en original. debidamente firmado también se archivará junto con la solicitud. Informar al Servicio de Rentas Internas sobre el hurto. 4. Art. Estas últimas no pueden ser generadas mediante el sistema de impresión térmica. Cumplir permanentemente con los requisitos por los cuales fueron calificados como establecimientos gráficos autorizados. documentos complementarios y comprobantes de retención a contribuyentes que no hayan sido autorizados por el Servicio de Rentas Internas. Ceder a terceros a cualquier título o subcontratar el trabajo de impresión que se le hubiere encomendado. En el caso de personas naturales. siempre y cuando. renovable si se cumplen los requisitos aquí previstos.mismos. el trámite deberá ser realizado personalmente y para el caso de sociedades el trámite deberá ser realizado por el representante legal o persona autorizada por éste por escrito. extraviados o estén deteriorados. constituyen el comprobante de venta para los efectos legales pertinentes. guías de remisión. Una copia de cada tipo de documento autorizado. 44. 3. robo. las liquidaciones que PETROECUADOR o las partes del contrato efectúen por el pago de la tasa de servicios. para que impriman comprobantes de venta. El programa debe garantizar que los datos de control no pueden ser alterados. Art. tipográfico u otros que el Servicio de Rentas Internas autorice expresamente. notas de débito y comprobantes de retención. Reponer documentos que le hubieren sido robados. Declarar en la forma y plazos que determine el Servicio de Rentas Internas. Tener como actividad económica la impresión de documentos.En el caso de los contratos para la exploración y explotación de hidrocarburos. mediante sistema offset. 2. y. como respaldo de las solicitudes que tramitaron. Tener acceso a sistemas de cómputo e internet como propietario o arrendatario del servicio o a sistemas que pertenezcan a gremios o cooperativas.. siempre que cumplan con los siguientes requisitos: 1. además de la cinta testigo o de auditoría.. comprobantes de retención. Tramitar ante el Servicio de Rentas Internas la solicitud de autorización para imprimir comprobantes de venta.El Servicio de Rentas Internas autorizará a cada uno de los establecimientos gráficos. 4.
. o. denominación. 49.. la autorización procederá únicamente respecto de los documentos vigentes en existencia. además de los requisitos exigidos por ley. deberán ser conservados en los archivos del contribuyente en original y todas las copias. En otros casos que expresamente autorice el Servicio de Rentas Internas. Capítulo IX DE LA BAJA Y ANULACIÓN DE COMPROBANTES DE VENTA. dirección u otras condiciones del contribuyente que hayan sido registradas en el RUC. documentos complementarios y comprobantes de retención cuya impresión fue autorizada previamente en los siguientes casos: 1. declarados oportunamente. 5.Anulación de comprobantes de venta. La declaración de baja de comprobantes de venta.. 9) Por cambios de razón social. 4. siempre que dicho cambio haya sido declarado en el registro único de contribuyentes. 8) Cuando el emisor haya perdido la calidad de contribuyente especial. sin que haya solicitado la nueva autorización. Paro su empleo en ferias temporales o exposiciones. contados a partir de la fecha en que se produzcan los siguientes hechos: 1) Vencimiento del plazo de vigencia. documentos complementarios y comprobantes de retención. Cuando se trate de robo o extravío de estos documentos se deberá presentar la denuncia correspondiente. salvo los casos de robo o extravío. antes de que hayan sido emitidos. 5) Robo o extravío. Imprimir comprobantes de venta.Uso temporal de documentos. de conformidad con las disposiciones del Código de Procedimiento Penal y conservarla por el plazo máximo establecido en el artículo 94 del Código Tributario. Para ello. Cuando se cambie la dirección del establecimiento. siempre que dicho cambio haya sido declarado en el registro único de contribuyentes... DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE RETENCIÓN Art. DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Y COMPROBANTES DE RETENCIÓN Art. éstos junto con sus copias. La numeración correspondiente a los documentos que hayan sido dados de baja no podrá volver a utilizarse. Cuando se haya modificado el nombre comercial del contribuyente. siempre que dicho cambio haya sido registrado en el RUC.
. de acuerdo a lo establecido por el SRI. 6) Cese de operaciones. especificando el tipo de documento y su numeración.4.Motivos para dar de baja los comprobantes de venta. y ordenados cronológicamente. documentos complementarios y comprobantes de retención. documentos complementarios y comprobantes de retención que hayan sido declarados como no impresos por la imprenta. documentos complementarios y comprobantes de retención emitidos con errores y que hayan sido anulados. documentos complementarios comprobantes de retención. En todos los casos indicados en el numeral anterior.Procederá al uso temporal de comprobantes de venta. 7) Cuando el emisor detectare fallas técnicas generalizadas en los documentos. y. Una vez que la Administración Tributaria haya procedido a la baja de los comprobantes. 2. 4) Deterioro. Cuando se cambie el domicilio de la matriz del contribuyente. 48. documentos complementarios y comprobantes de retención no eximen al contribuyente de la responsabilidad por la circulación posterior de los mismos.Los contribuyentes podrán dar de baja comprobantes de venta. deberá hacer referencia a los documentos robados. 2) Cierre del establecimiento. 3) Cierre del punto de emisión. Art. La denuncia.. Capítulo VIII DE LA AUTORIZACIÓN TEMPORAL DE COMPROBANTES DE VENTA. 47. presentarán la correspondiente declaración ante el Servicio de Rentas Internas en el plazo máximo de quince días hábiles.Los comprobantes de venta. deberán ser destruidos en presencia del sujeto pasivo. 3.
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