Source: https://www.miplanilla.com/Publico/Faq
Timestamp: 2019-08-22 11:21:15
Document Index: 111960428

Matched Legal Cases: ['artículo 6', 'artículo 33', 'Artículo 23', 'Artículo 8', 'Artículo 143', 'Artículo 65', 'artículo 61']

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ABECÉ sobre cambios en el pago de seguridad social para trabajadores independientes.
El pago mes vencido de los trabajadores independientes aplica para el periodo de cotización del mes de septiembre de 2018, que se pagará en octubre.
No pasa nada. Los trabajadores independientes pueden optar por realizar el aporte del periodo de septiembre en el mismo mes, el cual se entenderá como un pago anticipado. Este pago anticipado tiene como beneficio que desde la fecha pago y radicación de documentos se empezara a contabilizar el término para el reconocimiento de prestaciones económicas.
A partir del mes de junio de 2019, los contratantes públicos, privados o mixtos que sean personas jurídicas, los patrimonios autónomos y consorcios o uniones temporales conformados por al menos una persona jurídica, deben efectuar la retención y pago de aportes a la Seguridad Social Integral de los trabajadores independientes con contrato de prestación de servicios personales relacionados con las funciones de la entidad contratante al sistema de seguridad social integral.
Esto se hace con el fin de que la información se reporte de manera correcta a todas las Administradoras del Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales, y sus cotizantes no tengan inconvenientes en el pago de las prestaciones económicas.
Si no sabe con qué operador liquidó la planilla inicial del periodo que va a corregir, lo invitamos a registrarse en www.miseguridadsocial.gov.co, y consultar los aportes PILA.
A partir del 1 de diciembre de 2018, el operador de información valida que cuando el aportante reporte el subtipo de cotizante: “5 -Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de saldos”, el cotizante debe estar reportado en el archivo que suministrará el Ministerio de Salud y Protección Social para tal fin.
¿Qué es Planilla Integrada de Liquidación de Aportes?
Es una ventanilla virtual que le permite a las personas y/o empresas liquidar y pagar sus aportes al Sistema de la Seguridad Social Integral y Parafiscales (Salud, Pensiones, Riesgos profesionales, cajas de Compensación, ICBF - Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, SENA – Servicio Nacional de Aprendizaje, ESAP - Escuela Superior de Administración Pública, Ministerio de Educación), de forma integral y mediante un solo pago. Es responsabilidad del aportante suministrar la información para la liquidación de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
Es una entidad autorizada por el Ministerio de Salud y Protección Social y vigilado por la Superintendencia Financiera de Colombia que suministra a los diferentes aportantes la plataforma tecnológica para efectuar la autoliquidación y pago de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes PILA, además, facilita el recaudo y entrega de la información de Seguridad Social a las Administradoras de Seguridad Social.
¿Qué es planilla electrónica?
Es una modalidad de liquidación y pago utilizada por los aportantes que permite realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales debitando el dinero de su cuenta bancaria.
¿Qué es la planilla pago asistida?
Es una modalidad de liquidación y pago utilizada por aportantes de máximo 2 trabajadores e independientes con ingresos inferiores a 2 salarios mínimos legales vigentes, que permite realizar el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales en las ventanillas de los bancos o en las redes de recaudo a través de un numero de planilla asignado.
¿Quién es un aportante?
Es una persona natural o jurídica responsable de efectuar los pagos al Sistema General de Seguridad Social.
¿Qué clases de aportantes existen en PILA?
La norma los clasifica en:
Aportante clase A: Tiene 200 o más cotizantes, para lo cual se deben tener en cuenta todos los cotizantes de todas las sucursales o dependencias, si las hubiere.
Aportante clase B: Tiene menos de 200 cotizantes, para lo cual se deben tener en cuenta todos los cotizantes de todas las sucursales o dependencias, si las hubiere.
Aportante clase C: Son las micro, pequeñas y medianas empresas (Mipyme) que se acogen a la Ley 590 de 2000 y pueden beneficiarse de los descuentos en los aportes parafiscales de acuerdo con lo establecido en el artículo 6 del Decreto 525 de 2009.
Aportante clase D: Son los beneficiarios de la Ley 1429 de 2010 que comprende la Formalización y Generación de Empleo, registrados antes del 31 de diciembre de 2014.
Aportante Independiente: Son las personas naturales que son responsables de sus propios aportes o el de sus cotizantes a cargo, como por ejemplo para el pago de aportes de los trabajadores del servicio doméstico.
¿miplanilla.com, está disponible las 24 horas del día?
Sí, el portal web miplanilla.com está disponible las 24 horas del día, para efectuar cualquier tipo de trámite como, generación de autoliquidación de aportes, generación de certificados de pago, consultas generales de pagos anteriores, etc.
¿Es posible habilitar varios usuarios para ingresar al portal de miplanilla.com?
Si es posible, la herramienta cuenta con la opción de usuarios, en la cual puede registrarlos y asignar permisos para consultar, modificar y generar, al igual que los permisos de acceso donde se puede establecer la hora en la cual se pueden realizar consultas en la página. Conozca como registrar usuarios delegados ingresando al módulo de ayuda de www.miplanilla.com.
¿Puedo pagar la seguridad social de un trabajador que labora por días?
Si siempre y cuando cumpla con los siguientes requisitos:
Encontrarse vinculado laboralmente por periodos inferiores a 30 días.
Que la remuneración obtenida sea inferior a un (1) Salario Mínimo Mensual Legal Vigente (SMMLV).
Debe estar vinculado al régimen subsidiado en salud o beneficiario en el régimen contributivo.
Este tipo de cotizante exigirá aportes a Pensión con tarifa del 16% y Caja de Compensación Familiar con tarifa del 4% con el siguiente ingreso base de cotización (IBC) de acuerdo con los días laborados dentro del mes, el aporte a riesgos laborales se exigirá con un IBC de un (1) SMMLV sobre 30 días.
¿Cuáles tipos de planilla existen?
Planilla tipo E: Para pago de aportes de todos los empleados de la empresa y trabajadores de tiempo parcial. Si la empresa cuenta con trabajadores independientes, estos deben relacionarse en una planilla tipo Y.
Planilla tipo Y: Para pago de aportes de cotizantes independientes, con los cuales existe un contrato de prestación de servicios.
Planilla tipo A: Con esta planilla las empresas pueden realizar el pago de empleados que tengan novedad de ingreso en el periodo cotizado y que no se alcanzaron a incluir en la planilla tipo E.
Planilla tipo M: Sirve para efectuar el aporte de una o varias administradoras en un periodo vencido, la planilla calculará la mora diaria y se utiliza únicamente para periodos anteriores a marzo de 2014 en salud.
Planilla tipo N: Es la planilla dispuesta para correcciones, se deberá usar para liquidar y pagar correcciones a subsistemas a los cuales se hizo un pago inferior al que realmente está obligado a hacer el aportarte por ley o pagos omitidos en la planilla principal.
Planilla tipo I: Para efectuar los aportes de las personas independientes.
Planilla tipo S: A través de esta planilla, se efectúan los pagos a servicios domésticos.
Planilla tipo K: Por medio de esta planilla ahora las Cajas de Compensación Familiar podrán realizar aportes para el cotizante 58 - Estudiante de prácticas laborales en el sector público y las empresas al cotizante 23 - Estudiantes Decreto 055 de 2015.
Planilla tipo X: Pago de empresas en proceso de liquidación restructuración o en procesos concursales.
Planilla tipo H: Permite el pago de los aportes de las Madres Comunitarias del programa de Hogares Comunitarios del ICBF.
Planilla tipo T: Definida para ser utilizada únicamente por aportantes tipo instituciones de servicios de salud de la red pública y Direcciones y/o Secretarías Departamentales, Distritales y Municipales de Salud, las cuales sean responsables de empleados públicos y trabajadores oficiales que se dediquen a la prestación de servicios de salud.
Planilla tipo F: Es utilizada únicamente para el Cotizante 47, Para completar los aportes faltantes cuando con posterioridad al pago de aportes mediante una planilla T, los recursos girados a las administradoras por parte del Ministerio de Hacienda y Crédito Público, no son suficientes para completar el valor total de los aportes. Aplica para Salud y Pensión.
Planilla tipo J: La planilla J solo puede utilizarse en el caso que una empresa deba dar cumplimiento a los pagos de seguridad social según lo ordenado en una sentencia judicial. El aportante debe registrar o informar al operador los valores a liquidar en la planilla, así como los Intereses de Mora.
Incluye la utilización de Topes máximos (25 SMLMV) y mínimos (1SMLMV) en los campos de IBC.
¿Cómo se aplican los descuentos a través de la planilla integrada para las MiPymes que se acogen a la ley 590 de 2010?
Es necesario que las empresas estén registradas en las bases de datos remitida por la DIAN, con la finalidad de permitir que los operadores internamente efectúen los descuentos a parafiscales de acuerdo al año que le está aplicando el beneficio. Los descuentos se hacen de manera automática en el momento que se liquide la planilla para pago, se tiene en cuenta la fecha de instalación de la empresa.
¿Se pueden realizar pagos parciales para un periodo?
No, la planilla integrada de aportes se creó con la finalidad de efectuar de forma unificada el pago de Seguridad Social, por lo anterior, se deben pagar todas las administradoras en una única transacción.
¿Si tengo que realizar una corrección a un pago puedo hacerlo desde cualquier operador?
No, las correcciones según la resolución 3559 de 2018 deben realizarse a través del operador con el cual pagó la planilla inicial.
¿Se pueden realizar los pagos a salud y pensión con valores diferentes?
No, de acuerdo con el artículo 33 de la Ley 1393 de 2010, la base de cotización para salud, debe ser igual a la base de cotización para pensión.
¿Puedo como contratista realizar el pago de mis aportes solo por los días en que tuve contrato?
Si, actualmente los independientes con contrato por prestación de servicios deberán pagar proporcional a los días de acuerdo con el inicio o terminación del contrato, para ello es necesario reportar las novedades de ingreso y retiro a través de la planilla.
¿Qué debo hacer si no incluí a un nuevo empleado en el pago de aportes?
Se utiliza la planilla tipo A, siempre y cuando tenga novedad de ingreso para ese trabajador. Por otro lado, si el empleado no presenta novedades, debe liquidar otra planilla Tipo E únicamente con el empleado afectado.
¿Puedo pagar unas Sentencias Judiciales por miplanilla.com?
Sí es posible, a través de una planilla tipo J. Para más información consulte el módulo de ayuda de www.miplanilla.com.
¿En cuánto tiempo obtengo el soporte de pago de la planilla?
Inmediatamente si realiza el pago de manera electrónica por PSE o en el transcurso de 24 horas hábiles después de realizado el pago de manera presencial.
¿Puedo pagar mis aportes el mismo día que se genere la planilla?
Si, puede efectuar su pago a través de nuestro portal web por la opción PSE o de manera asistida a través de las ventanillas de Compensar miplanilla (Autopista Sur, Kennedy, Calle 26, Avenida 68, Av. Primero de Mayo, Calle 42 y Suba) o en nuestra red de pago en las oficinas del Banco de Bogotá, Banco de Occidente, Puntos Vía Baloto, Éxito, Carulla, Jumbo Cencosud convenio 102, Tiendas Surtimax y Red de Cajeros ATH.
¿Para realizar el pago de mi servicio doméstico o de otros trabajadores a cargo, tengo que registrarme nuevamente?
No, a través de su registro como independiente en miplanilla.com usted puede adicionar los trabajadores a su cargo o su servicio doméstico y generar la planilla por separado. En el módulo de ayuda de www.miplanilla.com encontrará el paso a paso de como generar la planilla para un Servicio Doméstico.
¿Puedo realizar mis aportes a través de miplanilla.com fuera del país?
Si, puede hacerlo a través de nuestro portal web desde cualquier lugar del mundo. En el módulo de ayuda de www.miplanilla.com encontrará el paso a paso de como generar la planilla para una persona residente en el exterior.
¿Es posible efectuar pagos de seguridad social, después de la fecha límite de pago?
Si es posible, sin embargo, la planilla generará los intereses moratorios estipulados por la Superintendencia Financiera de Colombia en cumplimiento al Artículo 23 de la Ley 100 de 1993 y el Artículo 8 parágrafo 1 del Decreto 806 de 1998. Adicionalmente, por medio de la opción Proyectar intereses que se encuentra en la opción Reportes, es posible consultar intereses a futuro, seleccionando un rango de fecha específico.
¿Qué hacer si estoy afiliado como independiente e ingreso a trabajar en una empresa?
Recuerde que si usted tiene afiliación a EPS como independiente y va a pasar como afiliado dependiente de un empleador, debe tramitar su retiro en la planilla de pago o ante la EPS. Aunque su empleador reporte el ingreso como cotizante empleado su afiliación como independiente sigue vigente, por tal motivo es importante realizar el trámite de retiro para no incurrir en moras. La novedad de retiro por pérdida de capacidad de pago se hace efectiva vencido el mes por el cual se pague la última cotización. Decreto 780 de 2016.
La cotización obligatoria para salud será máximo del 12.5% del Ingreso Base de Cotización (IBC).
Si es trabajador dependiente: El empleador aporta el 8.5% y el trabajador cotiza el 4%.
Si es trabajador independiente: El 12.5% de su Ingreso Base de Cotización (IBC), es decir, la totalidad de la cotización deberá pagarla exclusivamente el trabajador independiente
Para los pensionados: La cotización es del 12% de sus ingresos pensionales y su totalidad la deben pagar éstos. La Entidad de Previsión Social o la Entidad Administradora de la respectiva pensión deberán descontarla de la mesada o mesadas pensionales y pagarla a la respectiva Entidad Promotora de Salud a la cual se encuentra afiliado el pensionado. (Artículo 143 Ley 100 de 1993). Para trabajadores con Salario Integral: La cotización de los trabajadores con salario integral, se calculará sobre el 70% de dicho salario.
Sí, deben cotizar el 12% del ingreso recibido en la respectiva mesada pensional. Si además de la pensión tienen un vínculo laboral, deben cotizar el 4%, que le corresponde a todo trabajador dependiente, calculado sobre el salario que devengue por la prestación de sus servicios. Si usted además de la pensión es independiente debe cotizar el 12.5% correspondiente sobre los ingresos percibidos. Lo anterior en cumplimiento al Decreto 806 de 1998 Artículo 65.
¿Cuál es el monto de la cotización que deben pagar los trabajadores dependientes y los jubilados al Sistema General de Seguridad Social en Salud?
La cotización obligatoria que se aplica a los afiliados al Sistema será máxima del 12.5% del salario base de cotización (IBC) para los dependientes e independientes y para pensionados el 12%, el cual no podrá ser inferior al salario mínimo, ni mayor a 25 salarios mínimos. Dos terceras partes de la cotización estarán a cargo del empleador (8.5%) y una tercera parte (4%) a cargo del trabajador. Los jubilados aportarán sobre el valor de la mesada pensional el total de la cotización, es decir el 12%.
¿Cómo deben realizar la cotización los trabajadores independientes que ingresan por primera vez al sistema de salud?
Los trabajadores independientes por cuenta propia y los independientes con contrato diferente a prestación de servicios que perciban ingresos mensuales iguales o superiores a un (1) salario mínimo mensual legal vigente (SMMLV), cotizarán mes vencido al Sistema Integral de Seguridad Social sobre un ingreso base de cotización mínimo del cuarenta por ciento (40%) del valor mensualizado de sus ingresos (Art 135. Ley 1753 de 2015).
¿Cómo debe efectuarse el pago de los aportes cuando una persona ostenta simultáneamente la calidad de independiente y dependiente?.
Los trabajadores que tengan un vínculo laboral o legal y reglamentario y que, además de su salario, perciban ingresos como trabajadores independientes, deberán autoliquidar y pagar el valor de sus aportes al SGSSS en lo relacionado con dichos ingresos.
No habrá lugar al pago de aportes por parte del afiliado, pero sí de los correspondientes al empleador los cuales se efectuarán con base en el último salario base reportado con anterioridad a la huelga o suspensión temporal del contrato. (Resolución 2388 de 2016).
¿Cuál es el periodo de cotización para los profesores?
¿En qué consiste el reporte de novedades?
Por medio de la PILA se deben reportar todas las novedades que afectan el recaudo de aportes al Sistema General de Seguridad Social y Parafiscales de trabajadores dependientes y/o independientes, tales como el nivel de ingresos, sus cambios, las vinculaciones y retiros. Tenga en cuenta que estas novedades pueden ser de carácter transitorio o permanente, ponemos a su disposición nuestra sección de ayudas en donde podrá consultar el paso a paso para el respectivo reporte.
Cuando se hace un pago por error en otra EPS, el empleador debe enviar una comunicación escrita a dicha EPS dejando conocer tal situación y solicitando traslado a la administradora correcta.
¿Cómo se hacen los aportes de salud para un pensionado o un beneficiario del régimen de excepción que entra a trabajar a una empresa que aporta al régimen contributivo?
Los aportes en salud se deberán efectuar al FOSYGA (MIN002), en las planillas de autoliquidación. La atención en salud estará a cargo del régimen de excepción.
Cuando el cotizante nunca haya cotizado al Sistema General de Pensiones y tuvieren cincuenta y cinco (55) años o más de edad, si son hombres, o cincuenta (50) años o más de edad, si son mujeres de acuerdo con lo establecido en el artículo 61 de la Ley 100 de 1993, también los pensionados, o los de régimen especial, y con devolución de saldos, los del RIBI (Registro de Independientes de Bajos Ingresos) y los siguientes subtipos de cotizantes:
Dependiente pensionado por vejez activo.
Independiente. pensionado por vejez activo.
Cotizante no obligado a cotización a pensiones por edad.
Cotizante con requisitos cumplidos para pensión.
Cotizante a quien se le ha reconocido indemnización sustitutiva o devolución de saldos.
Cotizante pensionado con mesada superior a 25 SMLMV.
Residente en el exterior afiliado voluntario al Sistema General de Pensiones y/o afiliado facultativo al sistema de Subsidio Familiar.
Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi.
Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi. No obligado a cotizar a pensión.
¿Sobre qué tarifas se debe pagar la seguridad social?
Nuestra plataforma calcula de manera automática las tarifas de cotización establecidas, según la base de cotización que tenga registrada en el mes a liquidar, a continuación, relacionamos los porcentajes de los aportes que se deben realizar al Sistema General de Seguridad Social de manera unificada de acuerdo a la Ley 1393 de 2010 Art 33, tenga en cuenta que el cálculo se realiza de acuerdo al salario, días a liquidar y tarifa asignada por la administradora en el momento de la afiliación.
Entidad promotora de salud (EPS): Aporte Total: 12.5%
Empleador: 8.5% Trabajador: 4% Independiente: 12.5%
Administradora de fondo de pensiones (AFP): Aporte Total: 16%
Empleador: 12% Trabajador: 4% Independiente: 16%
Caja de compensación familiar (CCF): Este aporte varía de acuerdo a la clase de aportante
Empresas: 4% (este aporte lo asume en su totalidad el empleador) Independientes: 0.06% Independientes: 2%
Administradora de Riesgos Laborales (ARL): De acuerdo al nivel de riesgo asignado por la ARL.
Riesgo I: 0.0522% Riesgo II: 0.1044% Riesgo III: 0.2436% Riesgo IV: 0.0435% Riesgo V: 0.0696%
¿Qué establece el Decreto 1273 de 2018?
Resolución 3559 de 2018 por la cual se implementa el Decreto 1273 de 2018 establece la liquidación de aportes por medio de la planilla tipo I (Independientes) se debe efectuar de manera vencida, dicho cambio no afecta el derecho a recibir atención en salud, pues son las EPS responsables de garantizar estos servicios, independientemente de que las cotizaciones se realicen mes vencido. Respecto a las fechas límite de pago, seguirán siendo las establecías en el Decreto 1990 de 2016, dependiendo del tipo y número de documento de identidad que maneje el cotizante y para el pago de los honorarios se debe adjuntar el soporte del pago efectuado en el mes de anterior.
¿Puedo hacer aportes solo a salud?
Si, siempre y cuando se encuentre en el Registro de Independientes de Bajos Ingresos – RIBI, base de datos consolidada por el Ministerio de Salud y Protección Social que incluye a las personas con condición laboral como independiente con poca solvencia económica (bajos ingresos).
Tenga en cuenta que actualmente no es posible realizar el Registro como Independiente de Bajos Ingresos para aportar únicamente al Sistema General de Salud y depende de la autorización del ministerio de salud y protección social.
¿Es posible que los trabajadores de una empresa reciban sus certificados de pago a Seguridad Social, por correo electrónico?
Sí es posible, por favor diríjase a la planilla pagada, en la opción reportes, despliegue el filtro y encontrará la opción de certificados por correo, descargue la plantilla, ingrese la información solicitada, relacione tipo de documento, números de cédulas y correo electrónico. Guarde este documento en formato CSV (delimitado por comas) y en la misma opción cargue el archivo Excel. En el módulo de ayuda de encontrará el paso a paso de como generar certificados.
¿Cómo consultar los aportes efectuados a un empleado?
En miplanilla.com puede realizar la consulta de certificado por empleado para un rango de fecha según su necesidad. Conozca el manual de certificados ingresando al módulo de ayuda de www.miplanila.com.
¿Puedo generar certificados de pago?
Si, tiene la opción de crear certificado por cada planilla pagada, seleccionando filtros los cuales se pueden ajustar a sus necesidades. Para más información consulte el módulo de ayuda de www.miplanilla.com
Cuando un empleado no disfruta vacaciones, pero se las pagan y sigue trabajando normalmente ¿Es necesario generar novedad de vacaciones o basta solo con aumentar el IBC en la Caja de Compensación Familiar?
No es necesario marcar la novedad, basta con aumentar el IBC en la Caja de Compensación Familiar. La novedad de VAC se debe reportar cuando el empleado disfruta sus vacaciones, en este caso el sistema solicitará la fecha de inicio y fin del descanso.
¿Se puede realizar el descuento de una incapacidad general (IGE) a través de la planilla de seguridad social?
No, por medio del Operador de Información se puede reportar la novedad de incapacidad general, el recobro de dicha incapacidad se hace directo con la EPS según Decreto 4023 de 2011 "Los descuentos de incapacidades y licencias de maternidad no se pueden descontar por PILA, el descuento se debe efectuar directamente en la administradora de salud".
¿Qué debe hacer una persona natural contratista cuando es vinculado directamente por una empresa?
Debe reportar en su última liquidación la novedad de retiro (RET), de esta forma el operador remite la información a las administradoras señalando la finalización de sus cotizaciones.
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