Source: https://www.slideshare.net/FrancescoTosi/linee-guida-sitiwebdellepa2011
Timestamp: 2017-04-24 23:07:43+00:00
Document Index: 142603680

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 4', 'art. 1', 'art. 117', 'art. 4', 'art. 1', 'art. 71', 'art. 54', 'art. 52', 'art. 53', 'art. 54', 'art. 55', 'art. 56', 'art. 57', 'art. 22', 'art. 54', 'art. 57', 'art. 58', 'art. 5', 'art. 64', 'art. 5', 'art. 6', 'art. 8', 'art. 117', 'art. 5', 'art. 117', 'art. 11', 'art. 117', 'art. 54', 'art. 32']

LINEE GUIDA PER I SITI WEB DELLE PAart. 4 della Direttiva n. 8/2009 del Ministro per la pubblica amministrazione e l’innovazione – ANNO 2011 – 2.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 Questo documento è stato elaborato da un gruppo di lavoro composto da DigitPA, dalDipartimento per la funzione pubblica (PCM), dal Dipartimento per la digitalizzazione el’innovazione tecnologica (PCM) e da FormezPA. (29 luglio 2011) 2 3.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 SOMMARIOPresentazione e sintesi ................................................................................................................................. 41. Destinatari delle Linee guida e normativa di riferimento ............................................................................ 8 1.1. Normativa ........................................................................................................................................ 9 1.1.1. Principi dellAmministrazione digitale .................................................................................... 10 1.1.2. Accessibilità ........................................................................................................................... 12 1.1.3 Trasparenza e partecipazione attiva del cittadino .................................................................. 13 1.1.4 Privacy ................................................................................................................................... 13 1.1.5 Qualità del web ...................................................................................................................... 15 1.1.6 Comunicazione pubblica ........................................................................................................ 16 1.1.7 Normativa regionale ............................................................................................................... 162. Analisi e identificazione degli interventi da realizzare ............................................................................. 18 2.1. Tipologia dei siti web della PA e livelli d’interattività ...................................................................... 18 2.2. Tipologie di intervento da realizzare .............................................................................................. 203. Criteri d’indirizzo per la razionalizzazione dei contenuti e per la riduzione dei siti web delle PA .............. 24 3.1. Razionalizzazione dei contenuti di un sito web pubblico (Caso B) .................................................. 24 3.2. Riduzione dei siti web pubblici (Caso C) ........................................................................................ 24 3.2.1. Effettuare un controllo dei contenuti pubblicati ..................................................................... 25 3.2.2. Identificare i collegamenti chiave del sito web ....................................................................... 25 3.2.3. Identificare e gestire i contenuti che non devono più essere raggiungibili via web e i contenuti che devono essere spostati in un archivio storico .................................................................................. 26 3.2.4. Migrare i contenuti da conservare on line .............................................................................. 264. Criteri di indirizzo e strumenti per garantire la qualità dei siti web delle pubbliche amministrazioni ....... 28 4.1. Iscrizione al dominio “.gov.it” ....................................................................................................... 28 4.1.1. Gestione della migrazione al dominio “.gov.it” ....................................................................... 30 4.2. Trasparenza e contenuti minimi dei siti web delle PA .................................................................... 31 4.2.1. Contenuti minimi dei siti istituzionali delle PA ....................................................................... 32 4.2.2. Contenuti minimi dei siti tematici delle PA ............................................................................ 41 4.3. Aggiornamento e visibilità dei contenuti online ............................................................................. 41 4.3.1. Aggiornamento ...................................................................................................................... 41 4.3.2. Visibilità ................................................................................................................................. 42 4.4. Accessibilità e usabilità .................................................................................................................. 42 4.4.1. Requisiti per laccessibilità ..................................................................................................... 42 4.4.2. Indirizzi sull’usabilità ............................................................................................................. 44 4.5. Accesso ai servizi on line ............................................................................................................... 46 4.6. Gestione automatizzata dei contenuti: il Content Management System (CMS) ................................ 47 4.6.1. Strumenti di back end ............................................................................................................ 50 4.6.2. Servizi di front end................................................................................................................. 51 4.7. Policy ............................................................................................................................................. 52 4.8. Dati per il monitoraggio ................................................................................................................. 545. Criteri di indirizzo e strumenti per il trattamento dei dati, della documentazione pubblica e per la lororeperibilità ................................................................................................................................................. 56 5.1. Classificazione e semantica ........................................................................................................... 56 5.2. Formati aperti ................................................................................................................................ 60 5.3. Contenuti aperti ............................................................................................................................. 616. Metodi per la rilevazione e il confronto della qualità dei servizi online e dei siti web delle PA................... 63 6.1. Valutazione degli utenti sulla qualità dei servizi online .................................................................. 63 6.2. Indici di qualità e benchmarking .................................................................................................... 64 6.3. Partecipazione e web 2.0 ............................................................................................................ 67AppendiceContenuti minimi dei siti istituzionali delle PA ............................................................................................ 70 3 4.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 PRESENTAZIONE E SINTESILe Linee guida per i siti web delle pubbliche amministrazioni, previste dall’art. 4 dellaDirettiva del Ministro per la pubblica amministrazione e l’innovazione 26 novembre 2009,n. 8, intendono suggerire alle PA criteri e strumenti per la riduzione dei siti web pubbliciobsoleti e per il miglioramento di quelli attivi, in termini di principi generali, modalità digestione e aggiornamento, contenuti minimi. A tal fine, le Linee guida sono finalizzate adelineare gli aspetti fondamentali del processo di sviluppo progressivo dei servizi onlinee di offerta di informazioni di qualità rivolte al cittadino, che deve contraddistinguereogni pubblica amministrazione.Indirizzate a tutte le pubbliche amministrazioni di cui all’art. 1 comma 2 del Decretolegislativo 30 marzo 2001, n. 165, nel rispetto della loro autonomia organizzativa ecomunque nel rispetto del riparto di competenza di cui allart. 117 della Costituzione, leLinee guida intendono rappresentare uno strumento agile e fruibile, ad uso non esclusivodegli “addetti ai lavori”. Secondo quanto previsto dalla Direttiva n. 8/2009, le Linee guidasono oggetto di revisione almeno annuale, al fine di garantire alle pubblicheamministrazioni un continuo aggiornamento normativo e un costante supporto tecnico-operativo.Questo documento rappresenta la versione definitiva delle Linee guida aggiornate per il2011, risultato della fase di consultazione pubblica, durata due mesi e condottaattraverso un Forum di discussione pubblicato sul sito web del Ministro per la pubblicaamministrazione e l’innovazione (www.innovazionepa.gov.it), con l’obiettivo dicoinvolgere tutti gli stakeholder interessati. I riscontri e le indicazioni pervenuti durantela fase di condivisione e confronto sono stati utilizzati per la revisione del documentopreliminare pubblicato a maggio.I contenuti delle Linee guida siti web delle PA 2011, organizzati in sei capitoli secondo lastruttura adottata nell’edizione precedente e integrati con novità tecnico-operative enormative, sono di seguito descritti: il primo Capitolo definisce i destinatari delle Linee guida e illustra sinteticamente i riferimenti normativi più rilevanti. Questa sezione - modificata e integrata rispetto alle modifiche introdotte al Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) dal Decreto legislativo n. 235/2010, alle novità apportate dalle Linee guida per la predisposizione del Programma triennale per la trasparenza e l’integrità della Commissione indipendente per la Valutazione, la Trasparenza e l’Integrità delle amministrazioni pubbliche-CiVIT (Delibera n. 105/2010), dalle Linee guida emanate dal Garante della 4 5.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 Privacy in materia di trattamento di dati personali contenuti anche in atti e documenti amministrativi effettuato da soggetti pubblici per finalità di pubblicazione e diffusione sul web (Deliberazione del 2 marzo 2011), dal c.d. “Decreto sviluppo” (Decreto Legge n. 70 del 13 maggio 2011, convertito nella Legge n. 106 del 12 luglio 2011) - richiama i principi generali ai quali devono attenersi le amministrazioni pubbliche nella attuazione degli indirizzi contenuti nella Direttiva n. 8/2009; il secondo Capitolo identifica i possibili interventi da realizzare, sulla base delle diverse tipologie di siti web pubblici (istituzionali o tematici); il terzo Capitolo è dedicato a descrivere i passi essenziali del processo di razionalizzazione dei contenuti e di riduzione dei siti web obsoleti, con lo scopo di fornire uno schema logico di partenza attraverso cui ogni pubblica amministrazione può pianificare le attività necessarie; il quarto Capitolo propone criteri di indirizzo per accompagnare le pubbliche amministrazioni nel percorso di miglioramento costante della qualità dei propri siti web, richiamando principi chiave, requisiti essenziali (aggiornati rispetto alle novità introdotte dalla Delibera CiVIT n. 105/2010) e processi fondamentali, con particolare attenzione all’iscrizione al dominio “.gov.it”, ai temi dell’accessibilità e alla gestione dei contenuti tramite Content Management System (CMS); il quinto Capitolo indica criteri e strumenti per il trattamento dei dati e della documentazione pubblica, offrendo esempi di sperimentazioni (es. Italian Open Data Licence – IODL); il sesto Capitolo illustra orientamenti e principi generali utili a offrire elementi di indirizzo per le pubbliche amministrazioni interessate a confrontarsi su temi innovativi come la valutazione da parte degli utenti, il benchmark tra amministrazioni, il confronto e l’interazione dei cittadini. Il testo, aggiorna circa la funzione di “accessibile.gov.it”, specifica alcuni aspetti metodologici di valutazione dei siti web delle PA, dà conto dei principi sanciti nel testo del “nuovo CAD”, richiamando inoltre gli elementi di novità introdotti in tema di partecipazione con le Delibere CiVIT n. 89/2010 e n. 105/2010.Ad integrazione del documento, nell’Appendice “Contenuti minimi dei siti istituzionalipubblici” è descritto in dettaglio un insieme di contenuti minimi per un sito istituzionalepubblico.Coerentemente al dettato della Direttiva n. 8/2009, le Linee guida sono corredate daVademecum di approfondimento che verranno progressivamente pubblicati e aggiornati,allo scopo di fornire alle pubbliche amministrazioni, con continuità e dettaglio,indicazioni e criteri guida su specifici temi innovativi, aspetti tecnico-operativi, normativie sulle modalità di razionalizzazione, dismissione, gestione, sviluppo e diffusione dei sitiweb delle PA. 5 6.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 Gli approfondimenti proposti per il 2010 sono stati raccolti nel documento Vademecum“Indicazioni operative per la costruzione, lo sviluppo e la gestione dei siti web delle PA”: Componenti funzionali per la costruzione dei siti web delle PA: suggerisce un modello per la strutturazione dei siti web pubblici, distinguendo tra le differenti tipologie di servizi, con lo scopo di fornire alle pubbliche amministrazioni criteri per l’individuazione delle categorie applicabili al proprio dominio; Criteri per lo sviluppo e la gestione dei siti web delle PA: fornisce raccomandazioni per la realizzazione e la gestione dei siti web delle pubbliche amministrazioni, proponendo l’adozione di un approccio metodologico basato sul ciclo di vita di un progetto; Ruoli coinvolti nello sviluppo e nella gestione dei siti web delle PA: specifica il ruolo della figura a cui, all’interno dell’amministrazione, è attribuita la responsabilità del procedimento di pubblicazione dei contenuti del sito, delineandone funzioni e compiti, in coordinamento con altre risorse strategiche.Al momento della pubblicazione, le presenti Linee guida 2011 sono integrate dai seguentiVademecum: Regolamento di gestione e di assegnazione dei nomi nel dominio “.gov.it”; Modalità di pubblicazione dei documenti nell’Albo on line.Si segnala infine che è stata attivata sul sito web del Ministro per la pubblicaamministrazione e l’innovazione una sezione interamente dedicata alle Linee guida sitiweb PA, disponibile al seguente indirizzo: http://www.innovazionepa.gov.it/lazione-del-ministro/linee-guida-siti-web-pa/presentazione.aspx . A partire da settembre 2011verrà inoltre attivato sul sito del Ministero della Pubblica Amministrazione edell’Innovazione (www.innovazionepa.gov.it) uno “spazio forum” dedicato. Nel chiamarea raccolta le esperienze e la partecipazione dei soggetti protagonisti dell’attuazione delleLinee guida, verrà avviata una community professionale con l’obiettivo di mettere a fattorcomune conoscenze e riflessioni, anche grazie alla realizzazione di momenti di incontro“face to face”.Lo Schema 1 descrive la struttura del presente volume, richiamando gli elementi di novitàintrodotti quest’anno rispetto alla versione del 2010. 6 7.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 Schema 1 – Struttura delle Linee guida siti web delle PA Parte I ‐ Inquadramento Aggiornamenti 2011 Principali novità segnalate: “nuovo CAD” (D.lgs. n. 235/2010); Principi 1) Normativa di riferimento; Destinatari; Figure Principi Delibera CiVIT n. 105/2010; Linee guida Garante della Privacy generali chiave (il responsabile del procedimento (Deliberazione 2 marzo 2011); cd “Decreto sviluppo” (Legge n. 106 del generali pubblicazione dei contenti dei siti web pubblici) 12 luglio 2011, di conversione del D.L. n. 70 del 13 maggio 2011) Parte II ‐ Raccomandazioni e adempimenti Criteri di indirizzo e 2) per lanalisi e lidentificazione degli interventi da strumenti realizzare in base alla tipologia di sito web pubblico 3) per la razionalizzazione dei contenuti e per la riduzione dei siti web delle PA Specifiche per l’iscrizione al dominio “.gov.it”; integrazioni in tema di 4) per la qualità dei siti web delle PA accessibilità e di gestione dei contenuti tramite CMS 5) per il trattamento dei dati e della Esempi di sperimentazioni documentazione pubblica 6) per la rilevazione e il confronto della qualità dei Specifiche su accessibile.gov.it, partecipazione e web 2.0, trasparenza siti web delle PA (nuovo CAD e Delibere CiVIT), metodi di valutazione dei siti web PA FOCUS (Appendice) VADEMECUM 2010 VADEMECUM 2011Contenuti minimi Regolamento Modalità di pubblicazione dei siti web Componenti funzionali Gestione e Ruoli coinvolti per iscrizione al .gov.it dei documenti istituzionali PA per la costruzione dei sviluppo sviluppo e gestione nell’Albo online siti web PA siti web PA siti web PA (luglio 2011) (luglio 2011) 7 8.
1. DESTINATARI DELLE LINEE GUIDA E NORMATIVA DI RIFERIMENTOLa Direttiva del Ministro per la pubblica amministrazione e l’innovazione 26 novembre2009, n. 8, per la riduzione dei siti web delle pubbliche amministrazioni e per ilmiglioramento della qualità dei servizi e delle informazioni on line al cittadino e alleimprese, prevede all’art. 4 l’emanazione delle presenti Linee guida.L’obiettivo è suggerire alle pubbliche amministrazioni criteri e strumenti per larazionalizzazione dei contenuti on line, la riduzione dei siti web pubblici obsoleti e ilmiglioramento di quelli attivi.Destinatari delle Linee guida sono tutte le amministrazioni pubbliche di cui all’art. 1,comma 2, del Decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, nel rispetto della loroautonomia organizzativa e comunque nel rispetto del riparto di competenza di cuiallarticolo 117 della Costituzione, ovvero a tutte le amministrazioni dello Stato, ivicompresi gli istituti e le scuole di ogni ordine e grado e le istituzioni educative, le aziendeed amministrazioni dello Stato ad ordinamento autonomo, le Regioni, le Province, iComuni, le Comunità montane, e loro consorzi e associazioni, le istituzioni universitarie,gli Istituti autonomi case popolari, le Camere di commercio, industria, artigianato eagricoltura e loro associazioni, tutti gli Enti pubblici non economici nazionali, regionali elocali, le amministrazioni, le aziende e gli Enti del Servizio sanitario nazionale, lAgenziaper la rappresentanza negoziale delle pubbliche amministrazioni (ARAN) e le Agenzie dicui al Decreto legislativo 30 luglio 1999, n. 3001.Al fine di assicurare una gestione coordinata dei contenuti digitali, delle informazioni online e dei processi redazionali dell’Amministrazione, la Direttiva n. 8/2009 introduce lafigura del responsabile del procedimento di pubblicazione dei contenuti (vedi 1 Tra gli altri, il tema dell’applicazione delle Linee guida nei contesti territoriali saràsuccessivamente approfondito nel Vademecum “Modelli organizzativi per il dispiegamento elattuazione delle Linee Guida”, che tiene conto sia dei differenti ruoli di governo ed indirizzo deidiversi livelli amministrativi locali sia delle difficoltà che possono incontrare gli Enti di piccoledimensioni nelle azioni di adeguamento dei propri siti istituzionali. Infatti, in molti casi l’azionedelle amministrazioni locali si attua attraverso il coinvolgimento delle società in-house, sulla basedi deleghe che possono riguardare più livelli dell’azione amministrativa riguardante un sito web(progettazione, predisposizione della documentazione di gara, gestione tecnologica, redazione deicontenuti, pubblicazione dei contenuti). 9.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 Vademecum 2010 “Indicazioni operative per la costruzione, lo sviluppo e la gestione deisiti web delle PA”).Si rammenta che le disposizioni qui richiamate sono rilevanti ai fini della misurazione edella valutazione della performance sia organizzativa, sia individuale previste dagliarticoli 8 e 9 del Decreto legislativo 27 ottobre 2009, n. 150, di attuazione della Legge 4marzo 2009, n. 15, in materia di ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e diefficienza e trasparenza delle pubbliche amministrazioni.Di seguito è sinteticamente indicata la normativa di riferimento.1.1. NormativaNell’ambito della pubblica amministrazione, la progettazione e la realizzazione di un sitoweb che intenda raggiungere gli obiettivi di efficacia, efficienza e customer satisfaction,che ogni amministrazione è chiamata a garantire, deve avvalersi di una metodologia checonsenta la normalizzazione e la standardizzazione dei processi sulla base di regolecondivise, in relazione alle diverse finalità istituzionali.La pubblicazione da parte dell’ente pubblico di informazioni e documenti, nonchél’offerta di servizi on line, oltre alla conformità alla normativa regolamentare nazionaleed internazionale, deve garantire la certezza istituzionale della fonte e l’attualità dellerelative informazioni.Nel nostro ordinamento, le disposizioni legislative emanate nel corso degli ultimi annirafforzano il quadro di riferimento per la realizzazione di un’amministrazione digitale,anche in tema di progettazione e sviluppo di siti web. Nei paragrafi che seguono sievidenziano le più significative in termini di impatto e complessità, offrendo al contempouna sintetica presentazione dei principi fondamentali cui esse si ispirano.1.1.1. Principi dellAmministrazione digitaleIl testo normativo che riunisce i principi alla base dell’Amministrazione digitale è il CodicedellAmministrazione Digitale (CAD), considerato nella versione del testo integrato checomprende: Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, pubblicato in G.U. del 16 maggio 2005, n. 112 - S.O. n. 93 "Codice dellamministrazione digitale"; Decreto legislativo 4 aprile 2006, n. 159, pubblicato in G.U. del 29 aprile 2006, n. 99 - S.O. n. 105 "Disposizioni integrative e correttive al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 recante Codice dellamministrazione digitale"; 9 10.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 1 aprile 2008 - "Regole tecniche e di sicurezza per il funzionamento del Sistema pubblico di connettività previste dallart. 71, comma 1-bis del Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, recante il “Codice dellAmministrazione Digitale”; Decreto legge 29 novembre 2008, n. 185, convertito in Legge 28 gennaio 2009, n. 2 che ha introdotto modifiche al CAD; Legge 18 giugno 2009, n. 69, che ha introdotto il comma 2-ter e 2-quater all’art. 54 del CAD in materia di contenuto dei siti delle pubbliche amministrazioni Decreto legislativo n. 235 del 30 dicembre 2010, che ha modificato e integrato il CAD.Il CAD promuove e regola la disponibilità, la gestione, l’accesso, la trasmissione, laconservazione e la fruibilità dell’informazione in modalità digitale, utilizzando letecnologie dell’informazione e della comunicazione allinterno della pubblicaamministrazione e nei rapporti tra amministrazione e privati.In relazione alla progettazione e allo sviluppo di siti web, il CAD ha espresso alcuneindicazioni di carattere generale ed altre più specifiche riguardanti, tra l’altro, i contenutiminimi che un sito di una pubblica amministrazione deve contenere per garantire il livellominimo di servizio al cittadino.In particolare, per gli aspetti riguardanti direttamente i siti web delle Amministrazioni, sirichiamano le seguenti disposizioni: art. 52: accesso telematico ai dati e documenti delle pubbliche amministrazioni; art. 53: caratteristiche dei siti; art. 54: contenuto dei siti delle pubbliche amministrazioni; art. 55: consultazione delle iniziative normative del Governo; art. 56: dati identificativi delle questioni pendenti dinanzi all’autorità giudiziaria di ogni ordine e grado; art. 57: moduli e formulari.In attuazione della normativa contenuta nel CAD, la Direttiva del Ministro perl’innovazione e le tecnologie 18 novembre 2005 “Linee guida per la Pubblicaamministrazione digitale” ha definito i criteri e le azioni concrete da attuare nellepubbliche amministrazioni per realizzare i principi del "Codice dellAmministrazioneDigitale". La Direttiva regolamenta diversi aspetti dell’attività amministrativa ed inparticolare: la comunicazione telematica tra pubblica amministrazione e cittadini: o comunicazione esterna e posta elettronica; o servizi telematici di informazione preventiva; la comunicazione interna alle pubbliche amministrazioni; la Carta Nazionale dei Servizi; le transazioni economiche on line; la conferenza di servizi on line; 10 11.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 la sicurezza dei sistemi informativi; le strutture per lorganizzazione, linnovazione e le tecnologie.Schema 2 - Decreto legislativo n. 235/2010: il nuovo CADIl nuovo CAD, il Codice dellAmministrazione Digitale (Decreto legislativo n. 235/2010) entrato in vigore il 25gennaio 2011, costituisce insieme al Decreto legislativo n. 150/2009 il secondo pilastro su cui si basa ilprocesso di rinnovamento delle amministrazioni pubbliche. Il nuovo CAD rinnova il quadro normativo inmateria di amministrazione digitale definito nel 2005 con il Decreto legislativo n. 82, aggiornando le regoledi riferimento rispetto a un panorama tecnologico in evoluzione.Il nuovo Codice introduce un insieme di innovazioni normative che incidono concretamente suicomportamenti e sulle prassi delle amministrazioni e sulla qualità dei servizi resi. La riforma rende cosìeffettivi i diritti per cittadini e imprese, cogenti gli obblighi per la PA, dà sicurezza agli operatori circa lavalidità, anche giuridica, dellamministrazione digitale. In coerenza con il Piano e-Gov, lorizzonte temporaledellintervento è il 2012.Alcuni dei principali cambiamenti introdotti dalla riforma del CAD sono di seguito sintetizzati: Validità dei documenti informatici (art. 22, 23, 23-bis, 23-ter): il nuovo CAD fornisce indicazioni sulla validità delle copie informatiche di documenti con riferimento preciso circa le diverse possibilità (copia digitale del documento cartaceo, duplicazione digitale, ecc.); Conservazione digitale dei documenti (artt. 43-44 bis): è prevista la gestione della conservazione dei documenti e del relativo processo da parte di un Responsabile della conservazione che si può avvalere di soggetti pubblici o privati che offrono idonee garanzie; Posta elettronica certificata (artt. 6 e 65): la PEC diventa il mezzo più veloce, sicuro e valido per comunicare con le PA. I cittadini possono utilizzare la PEC anche come strumento di identificazione, evitando luso della firma digitale; Siti pubblici e trasparenza (art. 54): il nuovo CAD arricchisce il contenuto dei siti istituzionali delle amministrazioni, prevedendo che sugli stessi siano pubblicati, in modo integrale, anche tutti i bandi di concorso. La norma obbliga le PA ad aggiornare i dati e le notizie che per legge devono essere pubblicati sul proprio sito istituzionale. Anche tale aspetto viene considerato ai fini della valutazione dei dirigenti; Customer satisfaction dei cittadini su Internet (artt. 54 e 63): le PA sono tenute ad adottare strumenti idonei alla rilevazione immediata, continua e sicura del giudizio dei propri "clienti" sui servizi online; Moduli on line (art. 57): le PA hanno lobbligo di pubblicare online lelenco dei documenti richiesti per procedimento (moduli e formulari validi) e non possono richiedere luso di moduli o formulari che non siano stati pubblicati sul web. La mancata pubblicazione è rilevante ai fini della misurazione e valutazione della performance individuale dei dirigenti responsabili; Trasmissione delle informazioni via web (art. 58): le PA non possono richiedere informazioni di cui già dispongono. Per evitare che il cittadino debba fornire più volte gli stessi dati, le amministrazioni titolari di banche dati predisporranno apposite convenzioni aperte per assicurare laccessibilità delle informazioni in proprio possesso da parte delle altre amministrazioni; Comunicazioni tra imprese e amministrazioni (art. 5 bis): la presentazione di istanze, dichiarazioni, dati e lo scambio di informazioni e documenti (anche a fini statistici) tra imprese e PA (e viceversa) avviene solo utilizzando tecnologie ICT; Accesso ai servizi in rete (artt. 64 e 65): per laccesso ai servizi erogati in rete dalle Pubbliche Amministrazioni è possibile utilizzare strumenti diversi dalla carta didentità elettronica e dalla carta nazionale dei servizi, previa individuazione del soggetto che ne richiede il servizio; Firme (artt. 1, comma 1, lett. q-bis, e 28, comma 3-bis): si introduce il concetto di firma elettronica avanzata, con cui è possibile sottoscrivere un documento informatico con piena validità legale. Carta di identità elettronica e Carta nazionale dei servizi (art. 64): Carte di identità elettronica e Carte nazionale dei servizi valgono ai fini dellidentificazione elettronica; 11 12.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 Pagamenti elettronici (art. 5): il nuovo CAD introduce alcuni strumenti (carte di credito, di debito o prepagate e ogni altro strumento di pagamento elettronico disponibile) per consentire alle PA di riscuotere i pagamenti. Inoltre, permette loro di avvalersi di soggetti anche privati per la riscossione; Protocollo informatico, fascicolo elettronico e tracciabilità (artt. 40-bis e 41): è previsto che ogni comunicazione inviata tramite PEC tra le PA e tra queste e i cittadini o le imprese sia protocollata in via informatica. Lamministrazione titolare del procedimento raccoglierà gli atti, i documenti e i dati del procedimento medesimo in un fascicolo elettronico, dotato di un apposito identificativo; Open data (artt. 52 e 68): il nuovo CAD mette in primo piano la responsabilità delle PA nellaggiornare, divulgare e permettere la valorizzazione dei dati pubblici secondo principi di open government.Per approfondimenti si veda il volume “Il nuovo CAD. Manuale d’uso” curato da DigitPA, DDI e FormezPa(aprile 2011).Più recentemente, la Legge n. 106 del 12 luglio 2011 (di conversione del Decreto legge n.70 del 13 maggio 2011, il c.d. “Decreto sviluppo”) fornisce ulteriori indicazioni e indicamisure di semplificazione a "costo zero", anche con riferimento alla trasparenza e allacertezza degli adempimenti burocratico-amministrativi on line gravanti sulle PA. Inparticolare, all’art. 6 il “Decreto sviluppo” impone alle amministrazioni lobbligo dipubblicare sui propri siti istituzionali, per ciascuna procedura, lelenco degli adempimentie la documentazione necessaria. In caso di inadempienza, la PA non può rifiutare listanzadel cittadino o dellimpresa e può solo richiedere lintegrazione della documentazione.Particolarmente rilevante è inoltre lintroduzione dellobbligo per le amministrazioni dipubblicare sui loro siti web istituzionali lelenco degli oneri introdotti o eliminati per ognisingolo atto amministrativo.Da ultimo, il Decreto legge del 6 luglio 2011, n. 98 recante “Disposizioni urgenti per lastabilizzazione finanziaria” specifica all’art. 8 (“Obblighi di trasparenza per le società apartecipazione pubblica”) che, entro tre mesi dallentrata in vigore del Decreto, tutti glienti e gli organismi pubblici devono “inserire e aggiornare periodicamente sul propriosito istituzionale lelenco delle società di cui detengono, direttamente o indirettamente,quote di partecipazione anche minoritaria indicandone lentità, nonché unarappresentazione grafica che evidenzia i collegamenti tra lente o lorganismo e le societàovvero tra le società controllate”, indicando inoltre se, nellultimo triennio dallapubblicazione, le singole società hanno raggiunto il pareggio di bilancio.1.1.2. AccessibilitàIl tema dell’accessibilità è stato per la prima volta normato dalla Legge 9 gennaio 2004,n. 4 (c.d. Legge Stanca), recante “Disposizioni per favorire laccesso dei soggetti disabiliagli strumenti informatici” che ha introdotto l’obbligo per le pubbliche amministrazioni didotarsi di siti web accessibili.In base a tale norma, l’accessibilità è definita come “la capacità dei sistemi informatici,nelle forme e nei limiti consentiti dalle conoscenze tecnologiche, di erogare servizi e 12 13.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 fornire informazioni fruibili, senza discriminazioni, anche da parte di coloro che a causadi disabilità necessitano di tecnologie assistive o configurazioni particolari”.Successivamente sono stati emanati i regolamenti attuativi: D.P.R. 1 marzo 2005, n. 75 recante il regolamento di attuazione della Legge Stanca per favorire l’accesso dei soggetti disabili agli strumenti informatici; Decreto Ministeriale 8 luglio 2005 contenente i requisiti tecnici ed i diversi livelli per l’accessibilità agli strumenti informatici; sono in corso di revisione i nuovi requisiti tecnici proposti dal gruppo di lavoro incaricato della revisione dell’Allegato A del D.M. 8 luglio 2005 (cfr. nota 17).1.1.3 Trasparenza e partecipazione attiva del cittadinoLa partecipazione del cittadino alla vita democratica è un principio che discendedirettamente dal diritto di sovranità popolare e dal diritto di cittadinanza, riaffermatodalla normativa europea. Alcune azioni dell’Unione, quali la "Carta europea dei dirittidelluomo nella città" (2000) e lAgenda della conferenza di Fuerteventura, "Sviluppo dellacittadinanza democratica e di una leadership responsabile a livello locale" (2002),sostengono la partecipazione diretta dei cittadini e la massima trasparenza nellecomunicazioni tra pubblica amministrazione e cittadini.Uno degli obiettivi fondamentali è trasformare, attraverso l’uso delle tecnologiedell’informazione e della comunicazione, le relazioni interne ed esterne del settorepubblico, con il fine di migliorare l’erogazione dei servizi e la partecipazione della societàcivile alla vita democratica. L’impiego delle tecnologie costituisce lo strumento principaleper il mutamento delle relazioni fra soggetti, che richiede un rilevante cambiamentoculturale, in particolare per i soggetti pubblici, i quali sono tenuti a rendere conoscibili efruibili i dati in loro possesso, garantendone la qualità e l’aggiornamento.Il principio della partecipazione attiva e della trasparenza dell’azione amministrativa,ribadito dalla "Carta europea per i diritti del cittadino nella Società dellinformazione edella conoscenza", con particolare riferimento alle tecnologie informatiche, sanciscequattro diritti fondamentali: il diritto allaccesso,il diritto allinformazione, il diritto allaformazione, il diritto alla partecipazione.La partecipazione viaggia, dunque, di pari passo con un altro concetto fondamentale: la“trasparenza”. La trasparenza intesa come “accessibilità totale” trova naturale attuazione,nell’era digitale, attraverso la pubblicazione sui siti web istituzionali delleamministrazioni pubbliche delle informazioni concernenti ogni aspettodellorganizzazione. I curricula, le retribuzioni, i tassi di assenza e di presenza delpersonale, i risultati dellattività di misurazione e valutazione svolta dagli organicompetenti sono solo alcuni degli elementi essenziali per favorire la diffusione di forme 13 14.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 di controllo del rispetto dei principi di buon andamento e imparzialità. La trasparenzacostituisce, infatti, un livello essenziale delle prestazioni erogate dalle amministrazionipubbliche ai sensi dellart. 117, secondo comma, lettera m) della Costituzione. Con ilDecreto legislativo 27 ottobre 2009, n. 150, il Legislatore ha definito una serie dicontenuti obbligatori che le pubbliche amministrazioni hanno l’onere di pubblicare in unaapposita sezione sui propri siti web istituzionali (cfr. paragrafo 4.2). In particolare, laDelibera CiVIT n. 105/2010 “Linee guida per la predisposizione del Programma triennaleper la trasparenza e l’integrità” specifica, fra le altre cose, i contenuti che devono esserepubblicati sul sito istituzionale e le modalità di pubblicazione per facilitarne lareperibilità e l’uso da parte dei cittadini.La Legge 7 giugno 2000, n. 150, nel disciplinare le attività di informazione e dicomunicazione delle pubbliche amministrazioni, ha riconosciuto il diritto di accesso delcittadino all’azione amministrativa anche attraverso il ricorso agli istituti dellaconcertazione e della partecipazione attiva.1.1.4 PrivacyIl rapporto di condivisione in modalità elettronica dell’informazione e dellacomunicazione tra cittadino e pubblica amministrazione non può prescindere dal rispettodei principi della privacy. L’istituzione del Garante per la protezione dei dati personali,con il compito di intervenire nei settori pubblici e privati per assicurare il correttotrattamento dei dati e la conformità dell’azione alla normativa vigente, attraverso l’esamedei reclami e delle segnalazioni in materia al fine di adottare provvedimenti specifici2, haaggiunto un ulteriore tassello alla regolamentazione della tutela dei dati personali.La regolamentazione in materia di privacy è definita dal Decreto legislativo 30 giugno2003, n. 196 “Codice in materia di protezione dei dati personali” (c.d. Codice dellaPrivacy), in vigore dal 1 gennaio 2004 che, in materia informatica, prevede il rispetto dialcune misure minime di sicurezza.Le prescrizioni contenute nel Codice della Privacy sono state aggiornate dai seguentiprovvedimenti normativi: Legge 6 agosto 2008 n. 133, di conversione, con modificazioni, del Decreto legge 25 giugno 2008, n. 112 "Conversione in legge, con modificazioni, del Decreto legge 25 giugno 2008, n. 112, recante disposizioni urgenti per lo sviluppo economico, la semplificazione, la competitività, la stabilizzazione della finanza pubblica e la perequazione tributaria"; 2 Informazioni sull’attività del Garante per la protezione dei dati personali sono disponibili sul sito http://www.garanteprivacy.it. 14 15.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 Decreto legislativo 30 maggio 2008, n. 109, "Attuazione della Direttiva 2006/24/CE riguardante la conservazione dei dati generati o trattati nellambito della fornitura di servizi di capi”.Inoltre, di più recente pubblicazione, si segnalano le Linee guida in materia ditrattamento di dati personali contenuti anche in atti e documenti amministrativi,effettuato anche da soggetti pubblici per finalità di pubblicazione e diffusione sul web(Deliberazione 2 marzo 2011), che forniscono una serie di misure ed accorgimenti a cuile amministrazioni si devono attenere quando comunicano o diffondono, tramite ilproprio sito istituzionale, dati personali, quando fanno pubblicità all’azioneamministrativa, quando permettono la consultazione di atti. In modo particolare tali Lineeguida affrontano gli aspetti legati alla correttezza e all’aggiornamento dei dati pubblicati,alla reperibilità dei dati da parte dei motori di ricerca interni ed esterni al sito, al limitetemporale della pubblicazione di atti e dati, alle cautele rispetto alla possibilità diduplicazione massiva dei dati da parte degli utenti.1.1.5 Qualità del webIl tema della qualità del web è, insieme all’accessibilità, alla partecipazione e allacomunicazione pubblica, direttamente connesso alla finalità di una pubblicaamministrazione al servizio dei cittadini e delle imprese.La Direttiva 24 marzo 2004 sulla rilevazione della qualità percepita dai cittadini dellaPresidenza del Consiglio dei Ministri, Dipartimento della Funzione Pubblica, introduce iltema delle indagini di customer satisfaction non solo come strumenti per la rilevazionedella qualità ex-post, ma anche come metodologia di rilevazione ex-ante delle esigenzedei cittadini, con lo scopo di migliorare la performance dei servizi offerti.Ancora più specifica è la Direttiva 27 luglio 2005 per la qualità dei servizi on line e lamisurazione della soddisfazione degli utenti dal Ministro per linnovazione e le tecnologiee dal Ministro per la funzione pubblica, che prevede, tra i compiti delle pubblicheamministrazioni, il miglioramento della comunicazione istituzionale e la verifica dellasoddisfazione del pubblico nei confronti dellutilizzo dei servizi on line (intendendo sitiweb, chioschi telematici, tv digitale, call center, telefoni cellulari).Inoltre, la Direttiva statuisce la priorità del canale web rispetto agli altri individuati,ritenendo che: si tratti del canale più utilizzato per lerogazione di servizi istituzionali; sfrutti pienamente le tecnologie disponibili; sia un "punto di accoglienza e di accesso per un bacino di utenza potenzialmente, e auspicabilmente, molto più esteso e diversificato di quello di qualunque sportello tradizionale"; 15 16.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 possa diventare elemento di promozione per gli altri canali; consenta di effettuare rilevazioni sulla soddisfazione dellutente direttamente (tramite survey) e indirettamente, tramite lanalisi del suo comportamento.In particolare, i punti 5 e 6 della Direttiva 27 luglio 2005 richiamano gli adempimenti inmateria di qualità dei siti, dei portali e dei servizi on line.Ulteriore provvedimento di riferimento è la Direttiva 24 ottobre 2005 del Ministro per lafunzione pubblica sulla semplificazione del linguaggio delle pubbliche amministrazioni,che si è posta lobiettivo di implementare nelle pubbliche amministrazioni lasemplificazione del linguaggio in linea con le disposizioni in materia di comunicazionepubblica.Infine, la Direttiva del Ministro per le riforme e le innovazioni nella pubblicaamministrazione 19 dicembre 2006 per una pubblica amministrazione digitale forniscealla amministrazioni le indicazioni per accogliere un approccio organizzativo improntatosulla qualità, sulla autovalutazione e sul miglioramento continuo nell’adozione del Pianodi azione nazionale 2007-2010.1.1.6 Comunicazione pubblicaIl testo fondamentale che norma la materia della comunicazione pubblica è la Legge 7giugno 2000, n. 150, che disciplina le attività di informazione e comunicazione dellepubbliche amministrazioni, ed il regolamento attuativo contenuto nella Direttiva P.C.M.21 settembre 2000 sul programma delle iniziative di informazione e comunicazioneistituzionale delle amministrazioni dello Stato che, nel definire i principi e le modalità cuidevono attenersi le amministrazioni per il perseguimento degli obiettivi di trasparenza,efficacia ed economicità dell’azione amministrativa, prevede che le pubblicheamministrazioni siano dotate di uno strumento essenziale per migliorare le relazioni con icittadini, elevando gli standard qualitativi della comunicazione sia interna che esterna.Gli strumenti previsti dalla Legge per la comunicazione istituzionale rivolta a cittadini edimprese prevedono: l’Ufficio stampa, l’Ufficio relazioni con il pubblico (URP) ed “analoghestrutture”. Le strutture analoghe previste richiamano i nuovi mezzi di comunicazionemessi a disposizione dalla tecnologia: siti web, portali, newsletter.1.1.7 Normativa regionaleMolte sono le Regioni che hanno regolamentato normativamente i principi della Societàdell’informazione e gli aspetti organizzativi per garantire la disponibilità e la qualità dei 16 17.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 servizi on line, in particolar modo per quanto riguarda le relazioni con gli Enti locali sulterritorio.Alcune Leggi regionali dedicano particolare attenzione al tema del pluralismo informaticoe dell’utilizzo di standard e formati aperti.Tabella 1 - Leggi regionali Regione Abruzzo L.R. del 14 marzo 2000, n. 25 Legge generale sulla società dell’informazione Regione Basilicata L.R. del 4 novembre 1996, n. 53 Legge generale sulla società dell’informazione Regione Emilia L.R. del 24 maggio 2004, n. 11 Legge generale sulla società Romagna dell’informazione Regione Friuli Venezia L.R. del 9 gennaio 2006, n. 1 Principi e norme del sistema Regione-EELL Giulia L.R. del 18 maggio 2006, n. 8 Diffusione cultura informatica Regione Lazio L.R. del 3 agosto 2001, n. 20 Istituzione società regionale per linformatica Legge generale in corso di preparazione Regione Liguria L.R. del 18 Dicembre 2006, n. 42 Legge generale sulla società dell’informazione Regione Molise L.R. del 27 gennaio 1999, n. 3 Informatizzazione uffici e servizi regionali Regione Piemonte L.R. del 26 marzo 2009, n. 9 Legge sul pluralismo informatico, software libero e portabilità dei documenti informatici Regione Siciliana L.R. del 3 maggio 2001, n. 6 Istituzione del Coordinamento sistemi L.R. del 27 aprile 1999, n. 10 informativi Razionalizzazione spesa informatica Regione Toscana L.R. 26 gennaio 2004, n. 1 Legge generale sulla società L.R. 5 ottobre 2009, n. 54 dell’informazione Istituzione del sistema informativo e del sistema statistico regionale Regione Umbria L.R. 31 luglio 1998, n. 27 Legge generale sulla società L.R. 25 luglio 2006, n. 11 dell’informazione Legge sul pluralismo informatico, software a sorgente aperto e portabilità dei documenti informatici Regione Valle dAosta L.R. 12 luglio 1996, n. 16 Legge generale sulla società dell’informazione Regione Veneto L.R. del 14 novembre 2008, n. 19 Legge sul pluralismo informatico, riuso, formati aperti e standard 17 18.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 2. ANALISI E IDENTIFICAZIONE DEGLI INTERVENTI DA REALIZZAREI siti web delle pubbliche amministrazioni, in quanto emanazione e rappresentazionedell’Ente di riferimento che ne ha la responsabilità, devono porsi, come obiettivoprimario, quello di concorrere ad affermare il diritto dei cittadini ad unefficacecomunicazione, offrendo all’utenza cui si rivolgono un canale permanente di dialogo conl’istituzione.I siti sono il mezzo primario di comunicazione, il più accessibile e meno oneroso,attraverso cui le Pubbliche amministrazioni devono: garantire uninformazionetrasparente ed esauriente sul loro operato; promuovere nuove relazioni con i cittadini, leimprese e le altre PA; pubblicizzare e consentire laccesso ai propri servizi; consolidare lapropria immagine. Essi devono offrire all’utenza cui si rivolgono servizi, sia di tipoinformativo che transazionale, rispondenti a caratteristiche di qualità sinteticamenteesprimibili in: accertata utilità; semplificazione dell’interazione tra amministrazione ed utenza; trasparenza dell’azione amministrativa; facile reperibilità e fruibilità dei contenuti; costante aggiornamento.Nei paragrafi successivi verrà introdotta una classificazione delle categorie di siti webdelle PA, evidenziando per ciascuno, i diversi livelli di interazione con l’utente. Taleclassificazione è strumentale all’individuazione delle differenti tipologie di intervento chele pubbliche amministrazioni sono chiamate a realizzare.2.1 Tipologia dei siti web delle PA e livelli d’interattivitàDistinguiamo, per gli scopi di queste Linee guida, suggerire criteri e strumenti per lariduzione dei siti web pubblici obsoleti ed il miglioramento di quelli attivi, duemacrotipologie di contenuti riferibili a interi siti web delle PA o a sezioni di essi: istituzionali che si pongono come obiettivo prioritario quello di presentare un’istituzione pubblica e promuoverne le attività verso un’utenza generalizzata, 18 19.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 descrivendone l’organizzazione, i compiti, i servizi relativi ad atti e procedimenti amministrativi di competenza; tematici che vengono realizzati, anche in collaborazione tra più amministrazioni, con una specifica finalità quale, a titolo esemplificativo: − la presentazione di un progetto; − la presentazione di un evento; − l’erogazione di un particolare servizio; − la promozione di una nuova iniziativa di policy; − la comunicazione mirata a specifici target; − la focalizzazione di un’area di interesse.Per entrambe le tipologie, l’impegno richiesto alla pubblica amministrazione è cercare diraggiungere, oltre agli obiettivi specifici del sito, il massimo livello di funzionalità deiservizi offerti all’utenza che possono variare in relazione alla finalità del sito che li ospita(istruzione, salute, ambiente, giustizia, Regione, Comune, ASL, ecc.) ed al livellodellinterazione con lutenza.In via generale, distinguiamo cinque livelli d’interazione dei servizi messi a disposizionesu un sito pubblico, secondo la Tabella 2.Tabella 2 - Livelli di interattivitàLivello di Obiettivi primari Servizi offertiinterazioneLivello 1 Informazione Sono fornite all’utente informazioni sul procedimento amministrativo (es. finalità, termini di richiesta, ecc.) ed eventualmente sulle modalità di espletamento (es. sedi, orari di sportello).Livello 2 Interazione a una via Oltre alle informazioni, sono resi disponibili all’utente i moduli per la richiesta dell’atto/procedimento amministrativo di interesse che dovrà poi essere inoltrata attraverso canali tradizionali (es. modulo di variazione residenza o moduli di autocertificazione).Livello 3 Interazione a due vie L’utente può avviare l’atto/procedimento amministrativo di interesse (es. il modulo può essere compilato e inviato on line) e viene garantita on line solo la presa in carico dei dati immessi dall’utente e non la loro contestuale elaborazione.Livello 4 Transazione L’utente può avviare l’atto/procedimento amministrativo di interesse fornendo i dati necessari ed eseguire la transazione corrispondente interamente on line, incluso leventuale pagamento dei costi previsti.Livello 5 Personalizzazione Lutente, oltre ad eseguire on line lintero ciclo del procedimento amministrativo di interesse riceve informazioni (sono ricordate le scadenze, è restituito l’esito del procedimento, ecc.), che gli sono inviate preventivamente, sulla base del profilo collegato (c.d. pro- attività). 19 20.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 La Tabella 3, individua, a fronte delle funzioni che potrebbero avere i differenti siti, ipossibili obiettivi primari del sito e, in corrispondenza, i contenuti caratterizzanti ed ilivelli d’interazione prevedibili per i servizi.Tabella 3 - Obiettivi primari dei siti web delle PATipologia di Obiettivi primari Contenuti caratterizzanti Livello disito web interazioneIstituzionale Informare gli utenti Chi siamo; dove siamo; attività istituzionali e Dal 1 al 3 ° sulle attività dellente correnti (news, comunicati stampa, etc.); organigramma; normativa; documentazione; concorsi; gare e appalti; ecc. Erogare servizi di Servizi informativi; modulistica; servizi di Dal 1 al 5° competenza interazione con l’utente (Scrivici, risposte a domande ricorrenti - Faq, ecc.); servizi transattivi e di pagamento.Tematico Presentare un progetto, Interviste; interventi; sala stampa; comunicati Dal 1 al 3° un’iniziativa, un evento stampa; speciali; approfondimenti; ecc. Gestire una community Forum; Wiki; bacheche; social navigation; ecc. Dal 3° al 5° Erogare specifici servizi Servizi informativi: modulistica; servizi di Dal 1 al 5° anche trasversali a più interazione con l’utente (Scrivici, risposte a amministrazioni domande ricorrenti - Faq, ecc.); servizi transattivi e di pagamento. Formare Documenti formativi; didattica on line; corsi on line Dal 3° al 5° (e-learning); tassonomie create dagli utenti (folksonomie).Lelenco dei contenuti caratterizzanti ciascuna tipologia di siti non è esaustivo, ma è utilea specificare gli obiettivi. Allo stesso modo, gli obiettivi primari dei siti tematici riportatiin Tabella 3 sono tra i più diffusi, ma non esauriscono la gamma delle possibili finalità diun sito appartenente a tale tipologia.Nonostante il livello d’interattività dei servizi offerti da un sito web sia un indiceimportante per la valutazione del sito stesso, lefficienza, l’efficacia e la qualità di un sitoweb sono legate ad altri aspetti fondamentali ed imprescindibili: l’usabilità, lasoddisfazione duso, lappropriatezza, la capacità di interpretare i bisogni dellutenza.2.2 Tipologie di intervento da realizzareUno degli obiettivi fondamentali di queste Linee guida è razionalizzare le informazionipresenti in rete, ridurne i costi di gestione e offrire un servizio che vada nella direzione diun miglioramento continuo. 20 21.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 Il tema in questione impatta, secondo dati rilevati a maggio 2010 e stime effettuate, suoltre 40.000 siti web gestiti dalle pubbliche amministrazioni, suddivisi tra istituzionali etematici.Per quanto riguarda la categoria dei siti istituzionali, gli interventi di razionalizzazionemirano quasi interamente ad una revisione dei contenuti e ad una eventuale cancellazionedi pagine obsolete, predisponendo un archivio storico che preservi, nel tempo, ilpatrimonio informativo. Di norma, non è previsto arrivare alla chiusura di un sito webistituzionale, salvo che non sia la stessa amministrazione ad essere accorpata osoppressa a seguito di interventi normativi o regolamentari.Per quanto concerne invece la categoria dei siti tematici, oltre alla revisione dei contenuti,si può giungere ad una vera e propria dismissione, ove non sussistano più le condizioniminime di utilità.In relazione ai siti tematici, le presenti Linee guida intendono proporre una strategia diintervento che coinvolga principalmente i responsabili del procedimento di pubblicazionedei contenuti dei siti web (v. Cap. 1). Comunque, per migliorare la visibilità e laraggiungibilità dei siti tematici, è opportuno che ogni Amministrazione renda disponibilel’elenco aggiornato di questi ultimi sul sito istituzionale, come specificato al successivoCap. 4, Tabella 5.A tali fini, è importante che le pubbliche amministrazioni conferiscano a questi ultimi ilcompito di: porre in essere azioni continue di manutenzione dei contenuti web pubblicati nel sito istituzionale e di rendere evidente la presenza di questa attività; valutare l’opportunità di avviare interventi di razionalizzazione dei contenuti on line e di riduzione dei siti tematici; promuovere una verifica dell’utilità riferita all’attivazione di un nuovo sito o servizio web.Affinché ciascuna Amministrazione possa identificare quali azioni compiere per ilprocesso di miglioramento della qualità dei servizi e delle informazioni on line alcittadino, è opportuno avviare un’analisi che comprende tre fasi fondamentali:1) la raccolta delle informazioni critiche;2) la valutazione preliminare;3) l’individuazione dello scenario di riferimento.Per ogni sito web dell’amministrazione, l’attività di raccolta delle informazioni deveessere finalizzata a: 21 22.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 realizzare una mappa di tutti i siti web afferenti alla propria amministrazione; predisporre, per ogni sito web, una scheda che includa un insieme minimo di elementi conoscitivi: o la descrizione degli obiettivi e della storia del sito; o alcuni indicatori chiave quali: - lo stato di aggiornamento dei contenuti; - gli accessi unici e le pagine lette; - la soddisfazione dell’utente3; - i dati di costo (investimento, costi correnti, risorse umane).Sulla base delle informazioni raccolte e attraverso una autodiagnosi basata sugli aspettisintetizzati nella Tabella 4, ogni amministrazione può effettuare una valutazione eindividuare lo scenario di riferimento.Tabella 4 – Checklist di base per l’individuazione della tipologia di intervento da realizzare Identificare il numero dei siti tematici e quando sono stati realizzati. Individuare i siti coincidenti con progetti, iniziative, eventi conclusi già da tempo. Determinare l’esistenza di altri siti tematici con contenuti ridondanti rispetto a altri siti, anche gestiti da strutture o uffici differenti (della stessa Amministrazione o di altre), per i quali potrebbe essere attuata una opera di consolidamento. Valutare la possibilità di ricomprendere nel sito istituzionale le tematiche trattate nei siti tematici. Effettuare la rilevazione e l’analisi degli accessi, con particolare riguardo alla soddisfazione degli utenti. Nel caso della gestione di una community, valutare la coerenza tra risultati attesi e risultati conseguiti, in termini di numero di iscrizioni, discussioni avviate e messaggi ricevuti. Nel caso dei siti web tematici dedicati a specifici servizi, valutare la coerenza tra risultati attesi e risultati conseguiti, in termini di transazioni gestite e di visite degli utenti. Nel caso di siti web tematici relativi alla formazione, valutare l’adeguatezza dell’aggiornamento dei contenuti didattici, l’adeguatezza del numero di utenti e del livello di utilizzo. Valutare quanto sia necessario rendere visibili contenuti che si considerano obsoleti. Analizzare l’effettiva utilità di un sito tematico creato per supportare una attività o un progetto ormai concluso. Valutare se il sito è gestito con un numero congruo di persone. Individuare i costi di gestione del sito. Analizzare i contratti in essere legati al sito. Verificare l’avvenuta registrazione del sito al dominio “.gov.it”. Valutare la chiarezza negli itinerari di navigazione del sito. Valutare la comprensibilità e la chiarezza dei contenuti. 3 Per quanto riguarda le modalità di rilevazione della customer satisfaction si rimanda al Cap. 6. 22 23.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 Una volta terminato il processo di analisi preliminare, per ciascun sito, l’Amministrazionepuò identificarsi in una delle seguenti situazioni: Caso A - sito da mantenere: il sito risponde positivamente alla valutazione e non richiede interventi di riduzione. Caso B - sito da razionalizzare: il sito non risponde positivamente alla valutazione, ma sussistono gli obiettivi e le condizioni che hanno portato alla sua realizzazione ed è necessaria una revisione dei contenuti o dellarchitettura informativa o del nome di dominio. Caso C - sito da dismettere: il sito non risponde positivamente alla valutazione e non sussistono gli obiettivi iniziali o le condizioni che hanno portato alla sua realizzazione. Conseguentemente, deve essere dismesso, trasferendo o archiviando i contenuti.Il Caso A descrive il caso “ideale” a cui ogni amministrazione deve tendere. Per tali sitil’amministrazione dovrà assicurare la manutenzione del livello positivo raggiunto.I Casi B e C sono oggetto di approfondimento nella sezione che segue e che descrive conmaggior dettaglio le azioni da compiere per la razionalizzazione dei contenuti (B) e lariduzione dei siti web pubblici (C).Vi è, infine, una quarta tipologia dinnanzi alla quale può trovarsi una pubblicaamministrazione: Caso D - sito da realizzare: l’amministrazione deve attivare un nuovo sito web tematico.In questa situazione, è importante delineare una procedura standardizzata, all’internodell’amministrazione, e condivisa con i vertici amministrativi, che identifichi sia a livelloorganizzativo, sia a livello tecnologico le azioni da intraprendere per la realizzazione diun nuovo sito web tematico.È raccomandabile seguire le fasi descritte nel Vademecum 2010 “Indicazioni operative perla costruzione, lo sviluppo e la gestione dei siti web della PA”, che suggerisce unapproccio operativo basato sul ciclo di vita del progetto, tenendo conto che,relativamente al caso di un sito web tematico, tale procedura dovrà prima di tuttoverificare che la nuova realizzazione sia realmente necessaria e non riconducibile asezioni o aree del sito istituzionale. 23 24.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 3. CRITERI DI INDIRIZZO PER LA RAZIONALIZZAZIONE DEI CONTENUTI E PER LA RIDUZIONE DEI SITI WEB DELLE PAIn base ai criteri indicati nella sezione precedente, l’identificazione degli interventi darealizzare può condurre a definire differenti percorsi operativi. Nei paragrafi che seguonosono sintetizzate le principali azioni consigliate, nel caso in cui gli interventi da porre inessere riguardino:1) la razionalizzazione dei contenuti on line - Caso B: sito da razionalizzare;2) la riduzione dei siti web - Caso C: sito da dismettere.3.1 Razionalizzazione dei contenuti di un sito web pubblico (Caso B)Nella ipotesi in cui sia opportuna una revisione dei contenuti, si raccomanda di definireprocedure di controllo dei contenuti (c.d. content audit) e di definizione dei bisogni,nonché di applicare regole di aggiornamento continuo. In particolare, occorre: controllare e aggiornare periodicamente i contenuti soggetti a obsolescenza; evidenziare elementi informativi relativi alla effettiva validità del singolo contenuto (data di pubblicazione di una notizia, vigenza di una norma, scadenza di un provvedimento, ecc.); evidenziare la data di pubblicazione e la data di ultimo aggiornamento sulla singola pagina, sezione del sito, banca dati; monitorare gli accessi e verificare la rispondenza dei contenuti/servizi alle aspettative degli utenti, anche attraverso strumenti semplici (come nel caso del progetto “Mettiamoci la faccia”); valutare la necessità di una revisione del nome di dominio e della architettura dellinformazione, eventualmente con lintegrazione del sito tematico nel proprio sito istituzionale.3.2 Riduzione dei siti web pubblici (Caso C)È importante rilevare che l’azione da intraprendere è un vero e proprio progetto. La suapianificazione consentirà di coordinare le attività, di gestire il rischio, di assicurare che lequestioni critiche siano affrontate in modo appropriato e di garantire la massimatrasparenza verso i vari soggetti interessati. 24 25.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 Il piano da realizzare dovrebbe essere sviluppato con il contributo proveniente dai variuffici dell’amministrazione, tra cui quelli che hanno prodotto i contenuti e le informazionipubblicate e quelli dedicati all’ICT.Alcune delle azioni fondamentali riguardano effettuare un controllo dei contenuti pubblicati; identificare i collegamenti chiave del sito web; identificare e gestire i contenuti che non devono più essere pubblicati on line; migrare i contenuti4.3.2.1 Effettuare un controllo dei contenuti pubblicatiLe amministrazioni devono effettuare comunque una revisione del contenuto dei siti webnelle prime fasi del progetto. Laudit dovrebbe identificare, per ciascun contenuto,almeno:1. il proprietario del contenuto;2. la rilevanza del contenuto;3. la data di ultimo aggiornamento;4. laccuratezza del contenuto.La revisione dei contenuti è utile per determinare il contenuto che dovrebbe esseremigrato verso un altro sito web e per identificare quei contenuti che sono (o chedovrebbero essere) opportunamente archiviati.I contenuti che si reputano rilevanti per qualche destinatario potrebbero essere allocati suun altro sito web, suddivisi in più siti esistenti o trasferiti in un sistema di archiviazione.Dovrebbero comunque essere identificati i contenuti di perenne utilità, facendo in mododi segnalarli di conservarli e di renderli accessibili sul lungo periodo, anche attraversoforme di interoperabilità tecnologica, semantica e organizzativa, integrandoli allinternodi sezioni, banche dati del proprio sito istituzionale o di siti di altre fonti pubbliche.3.2.2 Identificare i collegamenti chiave del sito webAlcuni dei “link” presenti all’interno del sito web da dismettere potrebbero condurre adun certo numero di siti/pagine chiave, sia all’interno che all’esterno 4 Si raccomanda che l’amministrazione conservi, inserendo apposite clausole nei contratti disviluppo/gestione dei siti web, la piena proprietà dei dati, anche prevedendo la possibilità diesportare tali dati al momento della dismissione del sito. 25 26.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 dell’Amministrazione. Affinché tali siti/pagine continuino ad essere raggiunti, èimportante informare i loro gestori della eventuale operazione di dismissione.Oltre a ciò, alcune pagine del sito web da dismettere potrebbero essere tuttorareferenziate da siti esterni. In tal caso è importante informare i gestori di questi siti dellaeventuale operazione di dismissione, in modo da consentire una aggiornamento deipropri link. L’analisi degli accessi al sito può essere uno strumento efficace perindividuare questi collegamenti.Qualora tali collegamenti siano molto diffusi e non risulti praticabile avvertire tutti i sitiche li contengono, è utile fornire una struttura di reindirizzamento che in modoautomatico ridiriga gli utenti verso il nuovo sito o avverta dell’avvenuta dismissione.È importante verificare se sia necessario mantenere la proprietà del dominio perreindirizzalo alla homepage del sito istituzionale.3.2.3 Identificare e gestire i contenuti che non devono più essere raggiungibili via web e i contenuti che devono essere spostati in un archivio storicoI siti web sono una parte essenziale del modo in cui le pubbliche amministrazionicomunicano con i cittadini/imprese. I siti web e i loro contenuti possono continuare adessere utili, anche se non sono più strettamente legati alla funzione per cui erano staticreati, e occorre prestare molta attenzione ad individuare, a conservare e a preservarequeste informazioni.I contenuti che non sono più necessari on line devono essere gestiti, identificando delleprocedure interne alla pubblica amministrazione per la gestione delle informazioni e delladocumentazione.In alcuni casi potrebbe essere necessario archiviare l’intero sito ed in tal senso occorreattuare delle procedure il più possibile standardizzate per la conservazione di talicontenuti, evidenziando che si tratta di un archivio storico e collocando eventualmente lepagine in una area del sito istituzionale chiaramente identificabile come tale (peresempio, archivio.nomesito.gov.it).3.2.4 Migrare i contenuti da conservare on lineIl contenuto che deve essere mantenuto on line necessita di essere spostato su un altrosito web. 26 27.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 Le questioni fondamentali che le pubbliche amministrazioni possono prendere inconsiderazione prima della migrazione comprendono le seguenti azioni: rivedere i contenuti, al fine di garantire che la migrazione sia aggiornata e precisa; garantire che il contenuto risieda in un sistema di archiviazione; elaborare un documento contenente le procedure da adottare comprensive dei dettagli per la migrazione dei contenuti; determinare come e quando i contenuti saranno migrati in modo da produrre il minimo impatto sugli utenti; utilizzare differenti sistemi di gestione dei contenuti per i vecchi e per i nuovi siti web. Infatti spesso i siti web da dismettere sono realizzati con tecnologie che non sono aggiornate e, nel caso di siti gestiti da Content Management System (CMS), possono richiedere infrastrutture di difficile manutenibilità. Al fine di semplificare la gestione degli archivi di siti e in funzione dell’immutabilità legata alla loro natura di archivio, può essere conveniente utilizzare strumenti di “staticizzazione” delle pagine, che li svincolino dai database e dagli application server che inizialmente li gestivano; verificare il completamento ed il buon esito della migrazione prima di dismettere il sito in via definitiva.La migrazione comporta una serie di potenziali rischi che vanno analizzati, al fine diprevenire con anticipo eventuali problemi che possano compromettere la raggiungibilitàdi servizi al cittadino e l’immagine dell’Amministrazione.Nell’ambito dell’analisi dei rischi è importante considerare quelli relativi: alla perdita o ad eventuali danni sui contenuti durante il processo di trasferimento; alla non disponibilità di contenuti importanti per un periodo di tempo; al caricamento di contenuti obsoleti; alla soddisfazione degli utenti nel periodo necessario alla migrazione.È importante individuare come questi rischi possano essere mitigati.Come previsto dall’art. 5 della Direttiva n. 8/2009, le amministrazioni pubbliche che siiscrivono al dominio “.gov.it” dovranno altresì comunicare l’elenco dei siti web tematiciche intendono dismettere al seguente indirizzo di posta elettronica certificata:riduzionesitiweb@postacertificata.gov.it. 27 28.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 4. CRITERI DI INDIRIZZO E STRUMENTI PER GARANTIRE LA QUALITÀ DEI SITI WEB DELLE PAIl processo di miglioramento dei siti web delle pubbliche amministrazioni prende avvio daun insieme di fattori chiave: la riconoscibilità della natura pubblica del sito; la chiaraidentificazione dellamministrazione che lo gestisce; la concreta indicazione dellemodalità per soddisfare i requisiti minimi derivanti dalle previsioni normative di cui alparagrafo 1.1.In questa sezione sono descritte le modalità per:1) iscrivere un sito al dominio ".gov.it", come condizione essenziale per limmediata riconoscibilità della sua natura pubblica, e scegliere il nome del sito, per identificare livello amministrativo, specificare lamministrazione che lo gestisce ed il responsabile incaricato;2) soddisfare i principi di trasparenza dellazione amministrativa, identificando i contenuti minimi indispensabili di un sito web pubblico e le politiche di gestione in merito alla natura e allutilizzo dei contenuti on line ed alle modalità di trattamento dei dati inseriti dallutente;3) garantire il costante aggiornamento di un sito web pubblico e renderlo visibile;4) rispettare i requisiti di accessibilità e usabilità;5) realizzare laccesso sicuro ai servizi on line;6) rispettare le corrette regole per il trattamento dei dati personali;7) monitorare la qualità di un sito web pubblico.Più in dettaglio, per le regole di gestione ed assegnazione dei nomi nel “.gov.it”, nonchéper le modalità operative di iscrizione si rinvia al Vademecum “Regolamento diassegnazione e gestione dei nomi a dominio nel SDL gov.it.”4.1 Iscrizione al dominio “.gov.it”I siti web rappresentano da tempo un consolidato strumento di comunicazione ediffusione di servizi, di cui anche la pubblica amministrazione fa largo uso, a cui deveessere riconosciuto un significativo contributo nella costruzione di un rapporto aperto eproficuo con gli utenti (cittadini, imprese, istituzioni). 28 29.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 Per tale motivo, è necessario che la pubblica amministrazione caratterizzi la propriaofferta di informazioni e servizi in modo che possa essere facilmente “distinta”dall’offerta complessiva sul web, senza ambiguità e possibili fraintendimenti.La Direttiva n. 8/2009 sancisce nelle Premesse l’ambito di applicazione e l’obbligatorietàdell’iscrizione al dominio “.gov.it”: “[…] le pubbliche amministrazioni sono tenute aprovvedere all’iscrizione al dominio .gov di tutti i siti che intendono mantenere attivi”5.La registrazione al dominio “.gov.it” dei siti della pubblica amministrazione garantisceche, già a partire dall’indirizzo web (il più sintetico degli elementi rappresentativi di unsito), sia immediatamente percepita dagli utenti la natura pubblica dell’informazione,ovvero l’appartenenza del sito alla Pubblica Amministrazione.Il dominio “.gov.it” è gestito da DigitPA che cura lo svolgimento delle seguenti procedure: registrare un nuovo sottodominio; variare gli attributi di un sottodominio già registrato; cessare l’utilizzo di un sottodominio; sostituire il referente amministrativo di un sottodominio già registrato.Il documento “Dominio .gov.it - Procedura per la gestione dei sottodomini di terzo livellogov.it”, pubblicato sul sito di DigitPA6, approfondisce gli scenari cui fare riferimento peravviare correttamente le procedure descritte e fornisce in allegato la relativa modulistica.Il responsabile del procedimento di pubblicazione, all’indirizzo e-mail indicato nel sito,riceverà gli esiti delle verifiche periodiche per il mantenimento del nome a dominio“.gov.it”.Per quanto riguarda le modalità di assegnazione del nome e di gestione dei nomi adominio, ai sensi della Direttiva PCM del 30 maggio 2002 “[…] i nomi di dominio di 3°livello da utilizzare nellambito del dominio .gov.it dovranno essere il più possibileautoesplicativi e brevi; a tal fine è opportuno non inserire nel nome il suffisso "ministero,ente, dipartimento […]" (es. innovazionepa.gov.it).” e “[…] La modalità di assegnazionedei nomi nel dominio ".gov.it" è analoga a quanto ad oggi avviene per la registrazione dinomi nel dominio ".it" o sotto la sua struttura geografica predefinita. […] Ogni altraattività relativa alla gestione dei domini, come cambio di nome, cessazione,riassegnazione, cambio di provider/mantainer, modifica della delega ecc. dovrà esseretempestivamente comunicata con lettera al Dipartimento”. 5 Per le Regioni e gli Enti locali territoriali si applica nel rispetto della loro autonomia organizzativae comunque nel rispetto del riparto di competenza di cui allart. 117 della Costituzione.6 www.digitpa.gov.it/sites/default/files/guida%20rapida%20gestione%20dominio%20gov%20it%20WEB.pdf 29 30.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 In analogia con quanto stabilito per il dominio “.it”, da parte dell’Ente delegato per la suagestione (CNR – Istituto di Informatica e Telematica di Pisa), anche per il dominio “.gov.it”DigitPA ha redatto, un apposito Regolamento di assegnazione e gestione dei nomi neldominio “.gov.it”, disponibile nel Vademecum “Assegnazione e gestione dei nomi adominio nel SDL gov.it”In particolare, considerando che l’iscrizione al dominio al “.gov.it” deve essereun’occasione per ripensare e riorganizzare in modo omogeneo il nome dei siti dell’Ente,all’assegnazione e alla gestione dei nomi nel dominio “gov.it”, sono applicate le seguentiregole: i criteri di assegnazione dei nomi a dominio dei siti istituzionali delle Amministrazioni sono orientati a favorirne la riconoscibilità; i nomi a dominio dei siti istituzionali delle Amministrazioni sono assegnati e gestiti, ove possibile, in analogia con quanto stabilito per il dominio “.it”, da parte dell’Ente delegato per la sua gestione, al fine di ridurre l’impatto organizzativo e comunicativo della migrazione; i siti tematici delle Amministrazioni devono avere dei nomi a dominio auto esplicativi e di facile riconoscibilità e devono preferibilmente risiedere all’interno del dominio istituzionale dell’Ente, realizzando dei sottodomini ad hoc oppure delle sottosezioni del dominio istituzionale.La gestione del dominio “.gov.it” è centralizzata. Non è quindi prevista l’assegnazione didomini di terzo livello (third level domain) a specifiche categorie preposteistituzionalmente alla gestione del settore di competenza, per una gestione delegata edautonoma.Possono essere escluse dalla registrazione al dominio “.gov.it” le Università e gli Enti diricerca. A tali fini, sarà necessario darne esplicita comunicazione al DigitPA. Taliamministrazioni dovranno comunque rispettare tutti gli altri requisiti dettati per i siti webe contenuti nelle presenti Linee guida.4.1.1 Gestione della migrazione al dominio “.gov.it”Ferme restando le indicazioni date nel paragrafo precedente circa l’iscrizione “.gov.it”, siconsiglia di iscrivere contestualmente lo stesso nome anche sotto il dominio “.it”.Inoltre, si consiglia di mantenere attivi i nomi di dominio .it precedentemente utilizzati,all’atto dell’iscrizione dei siti delle amministrazioni al dominio “.gov.it”. 30 31.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 Per garantire la raggiungibilità e la riconoscibilità dellamministrazione nell’ambito deldominio .gov.it si dovrà effettuare un redirezionamento delle richieste di accesso al sito,effettuate sull’indirizzo “.it” verso il nuovo indirizzo “.gov.it”7.Se vengono registrati più domini commerciali associati al proprio sito è consigliabile chetutti reindirizzino al dominio principale “.gov.it”.4.2 Trasparenza e contenuti minimi dei siti web delle PAL’art. 11 del Decreto legislativo 27 ottobre 2009, n. 150, definisce la trasparenza come“accessibilità totale, anche attraverso lo strumento della pubblicazione sui sitiistituzionali delle amministrazioni pubbliche, delle informazioni concernenti ogniaspetto dellorganizzazione, degli indicatori relativi agli andamenti gestionali eallutilizzo delle risorse per il perseguimento delle funzioni istituzionali, dei risultatidellattività di misurazione e valutazione svolta dagli organi competenti, allo scopo difavorire forme diffuse di controllo del rispetto dei principi di buon andamento eimparzialità. Essa costituisce livello essenziale delle prestazioni erogate dalleamministrazioni pubbliche ai sensi dellart. 117, secondo comma, lettera m), dellaCostituzione”.Lattività amministrativa deve ispirarsi al principio di trasparenza ed i cittadini hannodiritto ad una informazione completa e qualificata anche attraverso i siti pubblici. Ènecessario quindi assicurare la massima circolazione possibile delle informazioni siaallinterno del sistema amministrativo, sia fra quest’ultimo ed il mondo esterno, in modotale che l’operato delle amministrazioni pubbliche sia garante della piena legalità.L’art. 54 del Decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 “Codice dell’Amministrazionedigitale” individua i dati minimi che devono essere necessariamente presenti nei sitiistituzionali pubblici.Da ultimo, l’art. 32 della Legge 69/2009 introduce il tema della pubblicazione sui sitiistituzionali di atti e provvedimenti amministrativi aventi effetto di pubblicità legale, comeassolvimento dell’obbligo di pubblicazione. 7 Per una completa usabilità di tale procedura, il redirezionamento deve preferibilmente essereeffettuato lato server, via protocollo HTTP. Qualora ciò non fosse possibile, e quindi ilredirezionamento debba essere effettuato lato client, via HTML, è necessario realizzare una paginache spieghi all’utente ciò che accade ed impostare dei tempi di redirezionamento sufficienti agarantire all’utente il pieno controllo delloperazione. 31 32.
Linee guida per i siti web delle PA ‐ 2011 4.2.1 Contenuti minimi dei siti istituzionali delle PAAl fine di favorire la ricerca delle informazioni essenziali contenute nei siti istituzionali,come approfondito anche nel successivo Capitolo 5 si consiglia di aggiungere al testodelle pagine web informazioni aggiuntive che ne descrivono determinate caratteristiche ei principali contenuti. Infatti l’HTML permette di inserire nei documenti delle parole-chiave, meta-dati, che ne descrivano il contenuto per consentire ai motori di ricerca diottimizzare il recupero dellinformazione.I metadati, definiti secondo lo standard Dublin Core recepito come norma ISO15836:2008, hanno infatti due funzioni principali: individuare e identificare undocumento e informare sulle sue caratteristiche.Tale standard prevede l’inserimento delle informazioni aggiuntive a livello di intestazione(ovvero nella sezione HTML compresa fra <HEAD> e <HEAD>), estendendo quindi lagrammatica con dei nuovi possibili valori per gli elementi <META> e, in generale, perl’intero documento9.La Tabella seguente schematizza i contenuti che devono essere presenti sui sitiistituzionali, collegandoli alle norme di riferimento e segnalando alla voce “Indicazioni direperibilità” i principali suggerimenti operativi per ciascuna voce.Per una indicazione puntuale dell’organizzazione e dei contenuti della SezioneTrasparenza, valutazione e merito si rimanda alla Delibera CiVIT n.105/2010. 8 Per approfondimenti sullo standard dei metadati Dublin Core: www.dublincore.org;http://www.iso.org/iso/iso_catalogue/catalogue_tc/catalogue_detail.htm?csnumber=376299 Si ricorda che, per poter utilizzare lo standard Dublin Core (DC), è necessario aggiungere unprofilo all’elemento <HEAD>: <HEAD profile=http://dublincore.org/documents/dcq-html/> e icollegamenti agli schemi utilizzati per gli elementi del Simple Dublin Core (DC) e per il QualifiedDublin Core (DCTERMS) <LINK rel=”schema.DC” href=http://purl.org/dc/elements/1.1/” />;<LINK rel=”schema.DCTERMS” href=http://purl.org/dc/terms/” /> 32 Recommended