Source: https://www.westimmobilien.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-05-23 22:06:02
Document Index: 154425214

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art. 88', '§ 26']

Datenschutz - Westimmobilien eK
Datenschutz Westimmobililen e.K.
Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist westimmobilien e.K. Jürgen Bötticher, Lornsenstraße 86, 22869 Schenefeld, Tel.: +49 (0) 40 – 84055779, Fax: +49 (0) 40 – 84057454, E-Mail: info@westimmobilien.de
Datenverarbeitung bei Kaufgesuchen / Mietgesuchen
Sie können über das entsprechende Formular auf unserer Website oder über unsere dort hinterlegten Kontaktdaten Anfragen zur Beauftragung als Makler zur Vermittlung als Mieter oder Käufer von Immobilien an uns richten. Soweit auf diesem Weg oder auf andere Weise personenbezogene Daten zu diesem Zweck von Ihnen an uns übermittelt werden, verarbeiten wir Ihre Daten für die Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Durchführung des Vertrags sowie zur Rechnungsstellung. Wir benötigen hierfür Ihren Namen, Ihre Adressdaten, eine Angabe zur gewünschten Objektart sowie Ihre E-Mail-Adresse zur Zusendung von Exposés. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht durchführen. Sollten Sie darüber hinaus Ihre Telefonnummer angeben, nutzen wir diese zur vertragsbezogenen Klärung von Rückfragen. Sie können uns zudem weitere Daten zum gesuchten Objekt übersenden, dies führt in der Regel zur besseren Eingrenzung Ihres Immobilienwunsches und zu für Sie passenderen Angeboten unsererseits, ist jedoch nicht zwingend für den Vertragsschluss erforderlich.
Datenverarbeitung bei Beauftragung als Makler zur Vermietung / zum Verkauf
Sie können über das entsprechende Formular auf unserer Website oder über unsere dort hinterlegten Kontaktdaten Anfragen zur Beauftragung als Makler zur Vermittlung einer Vermietung oder eines Verkaufs Ihrer Immobilie an uns richten. Soweit auf diesem Weg oder auf andere Weise personenbezogene Daten zu diesem Zweck von Ihnen an uns übermittelt werden, verarbeiten wir Ihre Daten für die Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Durchführung des Vertrags sowie zur Rechnungsstellung. Wir benötigen hierfür Ihren Namen, Ihre Adressdaten, eine Angabe zur Objektart, die Objektadresse sowie Ihre E-Mail-Adresse zur Weiterleitung von Daten möglicher Mieter oder Käufer. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht durchführen. Sollten Sie darüber hinaus Ihre Telefonnummer angeben, nutzen wir diese zur vertragsbezogenen Klärung von Rückfragen. Sie können uns zudem weitere Daten zu Ihrem Objekt übersenden, dies führt in der Regel zu besseren Vermittlungsergebnissen, ist jedoch nicht zwingend für den Vertragsschluss erforderlich.
Datenverarbeitung bei Anfragen zu Objekten auf unserer Website
Sie können über das entsprechende Formular auf unserer Website oder über unsere dort hinterlegten Kontaktdaten Anfragen zum Kauf oder zur Miete der unseren oder von uns vermittelten Immobilien dritter an uns richten. Soweit auf diesem Weg oder auf andere Weise personenbezogene Daten zu diesem Zweck von Ihnen an uns übermittelt werden, verarbeiten wir Ihre Daten im bereitgestellten Umfang für die Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Zusendung von Exposés, zur Vertragsdurchführung, für die Klärung etwaiger Rückfragen sowie ggf. zur Weiterleitung an den jeweiligen Eigentümer und zur Durchführung unseres Maklervertrags mit dem jeweiligen Eigentümer. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ansonsten an den zuständigen Mitarbeiter und die zuständige Stelle innerhalb unseres Unternehmens zu den vorgenannten Zwecken.
Die Verarbeitung der von Ihnen bereitgestellten Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine Mitteilung in Textform (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus.
Datenverarbeitung bei der Selbstauskunft
Sie können über das entsprechende Formular auf unserer Website oder über unsere dort hinterlegten Kontaktdaten eine Selbstauskunft sowie entsprechende hierzugehöre Unterlagen für eine Bewerbung als Mieter für ein bestimmtes Mietobjekt an uns übersenden. Soweit auf diesem Weg oder auf andere Weise personenbezogene Daten zu diesem Zweck von Ihnen an uns übermittelt werden, verarbeiten wir Ihre Daten im bereitgestellten Umfang für die Beantwortung Ihrer Anfragen, für die Klärung etwaiger Rückfragen, zur Vertragsdurchführung sowie ggf. zur Weiterleitung an den jeweiligen Eigentümer und zur Durchführung unseres Maklervertrags mit dem jeweiligen Eigentümer. Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ansonsten an den zuständigen Mitarbeiter und die zuständige Stelle innerhalb unseres Unternehmens zu den vorgenannten Zwecken.
Datenverarbeitung bei Anfragen zur Hausverwaltung
Sie können über unserer Website und unsere dort hinterlegten Kontaktdaten Anfragen zur Beauftragung als Hausverwalter an uns richten.
Soweit auf diesem Weg oder auf andere Weise personenbezogene Daten zu diesem Zweck von Ihnen an uns übermittelt werden, verarbeiten wir Ihre Daten für die Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Durchführung des Vertrags sowie zur Rechnungsstellung. Wir benötigen hierfür Ihren Namen, Ihre Adressdaten, die Daten zum zu verwaltenden Objekt, die Objektadresse sowie Ihre E-Mail-Adresse. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht durchführen. Sollten Sie darüber hinaus Ihre Telefonnummer angeben, nutzen wir diese zur vertragsbezogenen Klärung von Rückfragen.
Datenverarbeitung gegenüber Lieferanten / Dienstleistern
Bei Lieferanten/Dienstleistern verarbeiten wir die über unserer Website und unsere dort hinterlegten Kontaktdaten oder auf andere Weise von diesen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten zur unserseitigen Bestellung und Abrufung von Leistungen sowie um die erbrachten Leistungen zu bezahlen. Wir benötigen hierfür den Namen, die Adressdaten sowie die Kontodaten. Je nach Leistung/Vertrag benötigen wir gegebenenfalls zusätzlich weitere Daten, worüber wir sodann einzelfallbezogen aufklären.
Datenverarbeitung zur vertragsbezogenen Kommunikation mit Ihnen
Neben den Vertragsdaten verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Kommunikationsdaten (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse), um mit Ihnen vertragsbezogen in Kontakt treten und kommunizieren zu können. Diese personenbezogenen Daten werden nur zur Korrespondenz mit Ihnen bzw. nur für den Zweck verarbeitet, zu dem Sie uns die Daten zur Verfügung gestellt haben.
Soweit Sie Bewerbungen für Ausbildungsplätze oder Arbeitsstellen in unserem Unternehmen an uns richten, verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für die Prüfung, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Bewerbung sowie ggf. zur Vorbereitung des Beschäftigungsverhältnisses.
Wir nutzen die von Ihnen zur Verfügung gestellten Adressdaten, um Ihnen Empfehlungen und Informationen zu weiteren von uns angebotenen/vermittelten Immobilien oder zu unseren Leistungen per Post zuzusenden.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gestattet, sofern die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Unser Interesse ist wirtschaftlich und liegt in der Bewerbung unserer Leistungen sowie in der Steigerung unseres Vermittlungserfolgs.
Darüber hinaus nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse für die Zusendung von Empfehlungen und Informationen zu weiteren von uns angebotenen/vermittelten Immobilien oder zu unseren Leistungen per E-Mail, wenn Sie bereits einen Maklervertrag mit uns geschlossen hatten. Wir wollen Ihnen auf diese Weise Informationen über ähnliche Immobilien und Dienstleistungen aus unserem Angebot zukommen lassen, die Sie auf Grundlage Ihrer letzten Verträge bei uns interessieren könnten. Dabei richten wir uns streng nach den gesetzlichen Vorgaben.
Sofern Sie entsprechenden Empfehlungen oder Informationen oder insgesamt keine werblichen Nachrichten mehr von uns erhalten wollen, können Sie dem jederzeit widersprechen. Eine Mitteilung in Textform an die oben genannten Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Fax, Brief) reicht hierfür aus.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen gestattet, sofern die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Unser Interesse ist wirtschaftlich und liegt in der Bewerbung unserer Leistungen sowie in der Steigerung unseres Vermittlungserfolgs.
Um Zahlungsausfällen vorzubeugen, kann es vorkommen, dass wir Ihren Namen und Ihre Adressdaten für eine Bonitätsprüfung nutzen, wenn bei Verträgen die unsichere Zahlungsart der Überweisung oder Zahlung per Lastschrifteinzug vereinbart werden soll oder wir in Vorleistung treten oder wir von unseren Kunden hierzu beauftragt wurden, da ein Verträgen zwischen Ihnen und dem Kunden mit entsprechendem Risiko von dem Kunden von uns vermittelt werden soll. Hierfür nutzen wir eine externe Auskunftei. Die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen der Bonitätsprüfung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse, uns und unsere Kunden so gut wie möglich vor dem Entstehen von Zahlungsausfällen zu schützen und hierfür Bonitätsinformationen bei einer externen Auskunftei einzuholen, wenn unsichere Zahlungsarten vereinbart werden und wir oder unsere Kunden Vorleistungen erbringen.
Ihre Vertrags- und Kommunikationsdaten werden zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Kommunikation oder zur Durchführung des Auftrags/Vertrags an die zuständige Stelle und die zuständigen Mitarbeiter innerhalb unseres Unternehmens weitergeleitet.
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte außerhalb unseres Unternehmens nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zum Zweck der Vertragsabwicklung oder Abrechnung erforderlich ist – z.B. bei Weitergabe an den Eigentümer der Immobilie - oder Sie zuvor eingewilligt haben oder eine gesetzliche Grundlage oder Verpflichtung für die Weitergabe besteht.
Bei Bewerbungen werden die Daten ebenfalls an die hierfür zuständige Stelle und die zuständigen Mitarbeiter innerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergeleitet. Grundlage hierfür ist Art. 88 DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG (neu) der die Verarbeitung von Daten zur Entscheidung über die Begründung, für die Begründung sowie für die Durchführung von Beschäftigungsverhältnissen gestattet.
Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleistungen Dritter in Anspruch nehmen, werden die Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung eingehalten. Dienstleister die uns bei der Erbringung unserer Leistung Ihnen gegenüber unterstützen sind Hosting-Provider, E-Mail-Dienstprovider, IT-Service-Provider, Bonitätsprüfungsdienstleister, Steuerdienstleister, Verwaltungsdienstleister, Finanzdienstleister und Versicherungsdienstleister.