Source: https://vfl-winz-baak.de/index.php/62-kat-verein/wissenswertes-zum-vfl-winz-baak
Timestamp: 2020-06-07 01:58:28
Document Index: 335672502

Matched Legal Cases: ['§ 3', '§ 7', '§ 12', '§ 13', '§ 14', '§ 15', '§ 16', '§ 17', '§ 18', '§ 19', '§ 20', '§ 21', '§ 22', '§ 23', '§ 24', '§ 25', '§ 27', '§ 28', '§ 29', 'Art. 12', '§ 31', 'Art. 30', '§ 26', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 22', 'Art. 30', 'Art. 32', 'Art. 30', 'Art. 6', 'Art. 32', 'Art. 30', '§ 26', '§ 26']

§ 3 Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten der Vereinsmitglieder
§ 7 elektronische Kommunikation
§ 12 Rechte von Mitgliedern
§ 13 Nutzung der Daten des Vereins für Spendenaufrufe und Werbung
§ 14 Datenübermittlung an Sponsoren und Firmen zu Werbezwecken
§ 15 Mitteilungen in Aushängen und Vereinspublikationen
§ 16 Übermittlung für Zwecke der Wahlwerbung
§ 17 Übermittlung an Gemeindeverwaltungen
§ 18 Datenübermittlung an Arbeitgeber eines Mitgliedes und die Versicherung
§ 19 Bekanntgabe zur Wahrnehmung satzungsmäßiger Mitgliederrechte
§ 20 personenbezogene Auskünfte an die Presse und andere Massenmedien
§ 21 Kreis der Zugriffsberechtigten auf Daten
§ 22 Umsetzung rechtlicher Vorgaben
§ 23 technische Beschreibung der Datenlöschung
§ 24 Verpflichtung auf Wahrung des Datengeheimnisses
§ 25 schriftliche Regelung zum Datenschutz und Veröffentlichung
§ 27 Datenverarbeitung im Auftrag
§ 28 Nutzung von Daten Dritter
§ 29 Art. 12 DSGVO
§ 31 Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten gem. Art. 30 DSGVO
4. Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation
B. Einzelblatt
C. Einzelblatt
Der VfL Winz-Baak e. V 1912 (nachstehend mit VfL Winz-Baak bezeichnet) verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert und manuell personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der VfL Winz-Baak verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
Der VfL Winz-Baak verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt.
Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Startpass, Startberechtigung, Spielerpass, Lizenz, Erlaubniserklärung oder ähnliches) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
Bei der Erhebung personenbezogener Daten belehrt der Verein über die Zulässigkeit der Datennutzung nach Ziffer 3 dieser Datenschutzordnung.
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen, in der Vereinszeitung, in Internetauftritten und social-media-Plattformen veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.
Für die Kommunikation via Messenger-Dienste ist eine Einwilligung der Mitglieder erforderlich. Bei neuen Mitgliedern erfolgt dies im Zuge der Antragstellung. Bestehende Mitglieder haben das Recht, dieses für Ihre Person auszuschließen.
Der Verein unterhält eine zentrale Homepage für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung dieser Auftritte im Internet obliegt dem Gesamtvorstand.
Die Berichterstattung aktueller Themen, Ansprechpartner und weitere Informationen zu den jeweiligen Abteilungen obliegen dem jeweiligen Abteilungsleiter.
Der Vorstand ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Ressortleiters Öffentlichkeitsarbeit, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DSGVO und
das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO.
das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Artikel 77 DS-GVO)
das Recht auf Schadensersatz (Artikel 82 DS-GVO).
Mit Ausnahme des Rechts auf Schadensersatz hat der Verantwortliche die betroffene Person vor oder mit der Datenerhebung über die bestehenden Rechte zu informieren. Teilweise sind die Rechte an bestimmte Voraussetzungen geknüpft, die in den einzelnen Artikeln aufgeführt sind, deren Auflistung im Detail den Rahmen dieser Darstellung sprengen würde.
Der Verantwortliche für die Buchführung erhält Zugriff auf die Adressdaten sowie die für die Beitragsberechnung erforderlichen Daten wie Zugehörigkeit zu bestimmten Beitragsrollen. Der Zugriff beinhaltet eine Schreibberechtigung für Daten zur Beitragszahlung.
Die Abteilungsleiter erhalten Zugriff zu den Adress,- Kommunikationsdaten sowie das Geburtsdatum und die Abteilungszugehörigkeit.
Die Übungsleiter erhalten Lesezugriff auf die Adressdaten, die erfasste Notfallrufnummer bei Minderjährigen sowie die Angaben zu körperlichen Beeinträchtigungen oder Allergien ihrer in den Kursen bzw. Trainingseinheiten aktiver Mitglieder.
die Kenntnis der Daten zur Verfolgung des Zwecks der Speicherung nicht mehr notwendig ist
Sicherungskopien der Datenbank werden spätestens 3 Jahre nach Erstellung der Sicherung durch mehrfaches Überschreiben sicher gelöscht. einzelne personenbezogene Daten, die nicht in einem Datenverarbeitungssystem, sondern manuell erfasst wurden, wie eingescannte Dokumente, werden, sobald die Notwendigkeit für deren Speicherung entfällt, durch mehrfaches Überschreiben der einzelnen Datei sicher gelöscht.
Manuell erfasste oder dokumentierte personenbezogene Daten in Papierform werden gemäß aktueller Datenschutzbestimmungen vernichtet.
Funktionsträger des Vereins, die beruflich Zugriff auf entsprechend zertifizierte Unternehmen haben und auch im Rahmen ihrer Tätigkeit als Angestellter oder Selbständiger den Datenschutzbestimmungen unterliegen, darf sich der Verein der Dienste dieser Funktionsträger bedienen, um in Papierform vorhandene personenbezogene Daten einer gesicherten Vernichtung zuzuführen.
Der Verein trifft Maßnahmen nach Stand der Technik, um die Sicherheit personenbezogener Daten in automatisierten Datenverarbeitungssystemen sowie manuellen Dokumenten zu gewährleisten.
Zugangskontrolle und Beschränkung zur Online-Mitgliederverwaltung über Benutzername und Passwort
verschlüsselte Übertragung bei der Datenerhebung (https://)
verschlüsselte Übertragung bei der Bearbeitung, Speicherung und Nutzung im Online-Datenverarbeitungssystem (https://)
Der Verantwortliche des VfL Winz-Baak e.V. 1912 trifft geeignete Maßnahmen, um der betroffenen Person alle Informationen gemäß den Artikeln 13 und 14 und alle Mitteilungen gemäß den Artikeln 15 bis 22 und Artikel 34, die sich auf die Verarbeitung beziehen, in präziser, transparenter, verständlicher und leicht zugänglicher Form in einer klaren und einfachen Sprache zu übermitteln; dies gilt insbesondere für Informationen, die sich speziell an Kinder richten. Die Übermittlung der Informationen erfolgt schriftlich oder in anderer Form, gegebenenfalls auch elektronisch. Falls von der betroffenen Person verlangt, kann die Information mündlich erteilt werden, sofern die Identität der betroffenen Person in anderer Form nachgewiesen wurde.
Der Verantwortliche des VfL Winz-Baak e.V. 1912 erleichtert der betroffenen Person die Ausübung ihrer Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22. In den in Artikel 11 Absatz 2 genannten Fällen darf sich der Verantwortliche nur dann weigern, aufgrund des Antrags der betroffenen Person auf Wahrnehmung ihrer Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 tätig zu werden, wenn er glaubhaft macht, dass er nicht in der Lage ist, die betroffene Person zu identifizieren.
Der Verantwortliche des VfL Winz-Baak e.V. 1912 stellt der betroffenen Person Informationen über die auf Antrag gemäß den Artikeln 15 bis 22 ergriffenen Maßnahmen unverzüglich, in jedem Fall aber innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags zur Verfügung. Diese Frist kann um weitere zwei Monate verlängert werden, wenn dies unter Berücksichtigung der Komplexität und der Anzahl von Anträgen erforderlich ist. Der Verantwortliche unterrichtet die betroffene Person innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über eine Fristverlängerung, zusammen mit den Gründen für die Verzögerung. 4Stellt die betroffene Person den Antrag elektronisch, so ist sie nach Möglichkeit auf elektronischem Weg zu unterrichten, sofern sie nichts anderes angibt.
Wird der Verantwortliche des VfL Winz-Baak e.V. 1912 auf den Antrag der betroffenen Person hin nicht tätig, so unterrichtet er die betroffene Person ohne Verzögerung, spätestens aber innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die Gründe hierfür und über die Möglichkeit, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen oder einen gerichtlichen Rechtsbehelf einzulegen.
Informationen gemäß den Artikeln 13 und 14 sowie alle Mitteilungen und Maßnahmen gemäß den Artikeln 15 bis 22 und Artikel 34 werden unentgeltlich zur Verfügung gestellt. Bei offenkundig unbegründeten oder – insbesondere im Fall von häufiger Wiederholung – exzessiven Anträgen einer betroffenen Person kann der Verantwortliche des VfL Winz-Baak e.V. 1912 entweder
- ein angemessenes Entgelt verlangen, bei dem die Verwaltungskosten für die Unterrichtung oder die Mitteilung oder die Durchführung der beantragten Maßnahme berücksichtigt werden, oder
- sich weigern, aufgrund des Antrags tätig zu werden.
Der Verantwortliche des VfL Winz-Baak e.V. 1912 hat den Nachweis für den offenkundig unbegründeten oder exzessiven Charakter des Antrags zu erbringen.
Hat der Verantwortliche des VfL Winz-Baak e.V. 1912 begründete Zweifel an der Identität der natürlichen Person, die den Antrag gemäß den Artikeln 15 bis 21 stellt, so kann er unbeschadet des Artikels 11 zusätzliche Informationen anfordern, die zur Bestätigung der Identität der betroffenen Person erforderlich sind.
Die Informationen, die den betroffenen Personen gemäß den Artikeln 13 und 14 bereitzustellen sind, können in Kombination mit standardisierten Bildsymbolen bereitgestellt werden.
Name: VfL Winz-Baak e.V. 1912
Straße: Erzbergerstraße 40
PLZ, Ort: 45525, Hattingen
Telefonnummer: 02324 / 60410
Internet-Adresse: https://vfl-winz-baak.de
den 1. Vorsitzenden Fritz Gerhard
den Geschäftsführer Thomas Gand
jeweils zur Einzelvertretung berechtigt; Angaben zur Erreichbarkeit wie Ziffer 1.
eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation findet nicht statt.
Datum der Einführung: 25.05.2018
1. Verantwortung: Geschäftsführer
2. Betroffene Personen: Mitglieder
3. Kategorien der personenbezogenen Daten
3.1 Vorname, Nachname
3.3 Geburtsdatum
3.4 Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
3.6 E-Mail-Adresse
3.7 Bankverbindung
3.8 Datum des Vereinsbeitritts
3.9 Abteilungs- und Mannschaftszugehörigkeit
3.10 Funktionen im Verein
3.11 Lizenzerwerb/Spielerpass
3.12 Sportliche Einsätze
3.13 Bilderveröffentlichungen
4.1 Verwaltung der Mitgliedschaft einschließlich der Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und der Öffentlichkeitsarbeit
4.2 Beitragseinzug
4.3 Lizenzerteilung durch den Landesfachverband
zu 3.1 bis 3.4., 3.8 bis 3.12: erforderlich zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO zu 3.5 bis 3.7: aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO
3.13.: aufgrund einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO und zur Wahrung berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO i.V.m. § 22 ff. Kunsturhebergesetz
6.1 Interne Empfänger
- Geschäftsstelle: 3.1. bis 3.11.
- Geschäftsführer: 3.1. bis 3.6., 3.8. bis 3.11.
- Schatzmeister: 3.1., 3.2., 3.3., 3.7., 3.8., 3.9., 3.11.
- Abteilungsleiter: 3.1. bis 3.6., 3.8. bis 3.12.
- Trainer: 3.1. bis 3.6., 3.8. bis 3.12
6.2 Externe Empfänger:
- Landesfachverbände je Sparte
- Sparkasse Hattingen
7. Fristen für die Löschung der verschiedenen Daten- kategorien (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. f) DSGVO)
7.1 Löschung innerhalb eines Monats nach Beendigung der Mitgliedschaft: 5 bis 7
7.2 Löschung nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft: 1. bis 3., 8 bis 9. Innerhalb dieses Zeitraums erfolgt die Einschränkung der Verarbeitung ausschließlich für steuerliche Zwecke.
7.3 Dauerhafte Speicherung der Daten im Vereinsarchiv für Zwecke der Vereinschronik: 1, 9, 10, 12, 13. Die Verarbeitung (Speicherung und Veröffentlichung) erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, solange kein Widerspruch durch die betroffene Person vorliegt.
8. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. g) DSGVO
8.1 Datenschutzordnung des VfL Winz-Baak e.V. 1912
8.2 Art der eingesetzten Datenverarbeitung: Mitgliederverwaltungs- und Buchführungsprogramm „DFB-Net Verein-Mitgliederverwaltung“ als online-Dienst
8.3 Konkrete technische und organisatorische Maßnahmen
8.3.1 Zugangs-/Benutzerkontrolle
8.3.2 Nutzereinrichtung durch Geschäftsführer
8.3.3 Sicherheitsmaßnahmen durch Servicebetreiber
8.3.4 Zugriffskontrolle
8.3.5 Berechtigungskonzept vorhanden, Protokollierung des Zugriffs und der vorgenommenen Veränderungen
Verarbeitungstätigkeit: Verwaltung der Übungsleiter/innen
2. Betroffene Personen: Übungsleiter
3.8 Beginn der Tätigkeit
3.9 Erklärung Ehrenkodex
3.10 Ergebnis der Einsichtnahme in das erweiterte Führungszeugnis
3.11 Einsatzzeiten und Zahlungen
3.12 Lizenzen
3.13 Erklärung über die Inanspruchnahme des Übungsleiterfreibetrages
4.1 Verwaltung der eingesetzten Übungsleiter/innen einschließlich der Abrechnung
zu 3.1 bis 3.12: : erforderlich zur Vertragserfüllung gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO
6.1 Interne Empfänger:
Geschäftsstelle: 3.1. bis 3.6., 3.8. bis 3.9., 3.11. bis 3.13.
Geschäftsführer: 3.1. bis 3.12.
Schatzmeister: 3.1., 3.7., 3.11.
Abteilungsleiter: 3.1. bis 3.6., 3.8. bis 3.12.
6.2 Externe Empfänger: Landessportbund (LSB), Landesfachverbände je Sparte, Sparkasse Hattingen
7.1 Löschung innerhalb eines Monats nach Beendigung der Mitgliedschaft: 3.4 bis 3.7
7.2 Löschung nach Ablauf von 10 Jahren nach Beendigung der Mitgliedschaft: 3.1. bis 3.3., 3.8 bis 3.9. Innerhalb dieses Zeitraums erfolgt die Einschränkung der Verarbeitung ausschließlich für steuerliche Zwecke.
8. Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM) gemäß Art. 32 Abs.1 DSGVO (Art. 30 Abs. 1 S. 2 lit. g) DSGVO) : Siehe B) Einzelblatt
Hattingen, den 25.05.2018
Unterschriften Vorstand gemäß § 26 BGB
Hier könnt Ihr Euch die Datenschutzordnung herunterladen
Copyright & Weiterverwendung:
Beruht auf den Werken
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/datenschutz-im-verein/
dem Handlungsleitfaden und Maßnahmenkatalog des WTTV
sowie Informationen weiterer Sportvereine wie bspws. des FSV Feuerblume e.V.
Inhaltlich werden die Seiten des Vereins gepflegt durch:
die jeweiligen Redakteure der Abteilungen.
Nach außen wird der Verein vertreten durch den 1. Vorsitzenden:
Erzbergerstr.40
Tel: 02324-60410
Mail: Fritz Gerhard
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Zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins werden unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben der EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) personenbezogene Daten über persönliche und sachliche Verhältnisse der Mitglieder im Verein genutzt, gespeichert, übermittelt und verändert.
"transparente Information, Kommunikation und Modalitäten für die Ausübung der Rechte der betroffenen Person"
(58) Grundsatz der Transparenz (59) Modalitäten für die Ausübung der Rechte der Betroffenen (60) Informationspflicht (73) Beschränkungen von Rechten und Grundsätzen
VfL Winz-Baak 1912 e.V., Erzbergerstraße 40, 45529 Hattingen, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herr Friedrich Gerhard; E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Spielbetrieb der jeweiligen Fachverbände.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Hattingen weitergeleitet.
Quellenangaben: eRecht24 Disclaimer, VBISS
Die technische Erst-Erstellung dieser Homepage erfolgte im Frühjahr 2015 durch:
Lars Odendahl
Im Jahr 2016 erfolgte ein Relaunch.
Im Jahr 2018 erscheint der Auftritt der Tischtennisabteilung in neuem Design auf gleichem Server.
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Haus Beneken
Mitgliederversammlungen und Besprechungen finden in unserem Vereinslokal in Winz-Baak statt.
Bei einem gemütlichen Ambiente und gutem Essen werden alle für den Verein relevante Themen besprochen und der Verein - "fit für die Zukunft" - geführt.