Source: https://bip.podkarpackie.pl/index.php/regulaminy-i-organizacja/4819-instrukcja-przydzielania-srodkow-ochrony-indywidualnej-odziezy-i-obuwia-roboczego?tmpl=component&print=1&layout=default
Timestamp: 2020-08-10 15:54:16+00:00
Document Index: 70586278

Matched Legal Cases: ['art. 43', 'art. 1041', 'art. 1042', 'art. 1043', 'art. 2366', 'art. 43', 'art. 1041', 'art. 1042', 'art. 1043', 'art. 2366']

Instrukcja przydzielania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego
[BH] Agnieszka Cach
w sprawie zmiany instrukcji przydzielania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego
Na podstawie art. 43 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie ze zm.) oraz § 38 ust. 2 Zarządzenia Nr 71/2019 Marszałka Województwa województwa (Dz. U. z 2019 r., poz. 512 ze zm.) art. 1041 pkt 1, art. 1042 § 1, art. 1043, art. 2366 – 2368 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 Podkarpackiego z dnia 14 października 2019 r. w sprawie zmiany Regulaminu Pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie
W Zarządzeniu Nr 72/2019 Marszałka Województwa Podkarpackiego z dnia 14 października 2019 r. w sprawie wprowadzenia instrukcji przydzielania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obudowa roboczego, wprowadza się następujące zmiany:
1) W § 6 w ust. 7 po lit. j dodaje się lit. k w brzmieniu:
„ k) bezrękawnik – 6,50 zł. ”
2) W § 6 w ust.16 po lit. o dodaje się lit. p w brzmieniu:
„ p) bezrękawnik. ”
3) W załączniku Nr 1 – Tabeli norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwa roboczego dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, lp. 14 otrzymuje brzemienie:
Magazynier, pracownik wykonujący
m.in. czynności magazyniera
R – bezrękawnik,
R – koszula robocza,
R – koszulka (2 szt.),
R – spodnie robocze,
R – fartuch roboczy/bluza robocza,
R – czapka ocieplana,
R – buty robocze,
O – rękawice robocze oblane gumą,
O – maseczka przeciwpyłowa,
do zużycia”
Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej, z mocą obowiązującą od dnia 14 listopada 2019 r.
w sprawie wprowadzenia instrukcji
przydzielania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego
Na podstawie art. 43 ust. 1 i 3 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2019 r., poz. 512 t.j.), art. 1041 pkt 1, art. 1042 § 1, art. 1043, art. 2366 – 2368 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks (Dz. U. z 2019 r., poz. 1040 t.j.) oraz § 38 ust. 2 Zarządzenia Nr 71/2019 Marszałka Województwa Podkarpackiego z dnia 14 października 2019 r. w sprawie zmiany Regulaminu Pracy Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie w uzgodnieniu ze związkami zawodowymi
Wprowadza się instrukcję przydzielania środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego.
Instrukcja określa zasady przydziału i gospodarowania środkami ochrony indywidualnej, odzieżą i obuwiem roboczym.
Środki ochrony indywidualnej, zwane dalej „środkami ochrony”, odzież robocza, zwana dalej „odzieżą” i obuwie robocze, zwane dalej „obuwiem” przydzielane są pracownikowi do stałego użytkowania bezpłatnie w chwili rozpoczęcia przez niego pracy zgodnie z Tabelą norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie, stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia, zwanej dalej „tabelą przydziału”.
Przydzielone środki ochrony indywidualnej powinny spełniać wymagania dotyczące oceny zgodności określone w odrębnych przepisach, a odzież i obuwie robocze powinny spełniać wymagania określone w Polskich Normach.
Środki ochrony, odzież i obuwie dostosowane są do stanowiska pracy i występujących zagrożeń na stanowisku pracy.
Pracodawca szkoli pracowników w zakresie zasad posługiwania się środkami ochrony.
Środki ochrony, odzież oraz obuwie muszą być użytkowane przez pracownika zgodnie z przeznaczeniem.
Środki ochrony są używane do czasu utraty ich cech ochronnych zgodnie
z zaleceniami producenta, a odzież i obuwie zgodnie z tabelą przydziału lub do czasu utraty ich cech użytkowania w stopniu uniemożliwiającym dokonanie naprawy.
Środki ochrony przysługują pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pracy, na których występują czynniki niebezpieczne i szkodliwe dla zdrowia.
Odzież i obuwie przydziela się pracownikom wykonującym pracę, przy której odzież i obuwie własne pracownika mogą ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu, a także ze względów wymagań technologicznych, sanitarnych lub bezpieczeństwa i higieny pracy.
Rodzaje przysługujących środków ochrony, odzieży i obuwia, minimalne okresy ich użytkowania oraz wykaz stanowisk, na których powinny być stosowane określa tabela przydziału.
Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy, czasookresy ustala się proporcjonalnie do czasu zatrudnienia.
Środki ochrony związane z użytkowaniem maszyn i urządzeń mogą stanowić dodatkowy element wyposażenia sprzętu lub też mogą być w zakresie wyposażenia pracownika.
Gospodarkę środkami ochrony, odzieżą i obuwiem prowadzi Wieloosobowe stanowisko ds. BHP, które jest odpowiedzialne za zaopatrzenie pracowników w środki ochrony, odzież i obuwie.
Dyrektorzy odpowiednich departamentów merytorycznych wnioskują pisemnie o przydział dla pracowników środków ochrony, odzieży, obuwia wyszczególnionego w tabeli przydziału. Wzór wniosku stanowi załącznik Nr 2 do Zarządzenia. Wniosek podlega akceptacji Sekretarza Województwa – Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego lub osoby upoważnionej.
Dyrektorzy odpowiednich departamentów merytorycznych wnioskując o przydział środków ochrony, odzieży i obuwia wyszczególnionego w lp. 18 tabeli przydziału powinni wskazać charakter/specyfikę pracy pracownika wykonującego czynności służbowe poza siedzibą Urzędu, w tym realne narażenie na czynniki niebezpieczne i/lub szkodliwe dla zdrowia (w przypadku przydziału środków ochrony) oraz szczegółowe warunki w jakich praca jest wykonywana, podczas której odzież i obuwie własne pracownika mogą ulec zniszczeniu lub znacznemu zabrudzeniu (w przypadku przydziału odzieży i obuwia).
Naprawę, pranie i odkażanie środków ochrony i odzieży zapewnia pracodawca, z zastrzeżeniem ust. 2.
Pracodawca wypłaca pracownikowi ekwiwalent pieniężny za pranie odzieży wydanej do indywidualnego użytkowania, z wyjątkiem odzieży skażonej biologicznie lub chemicznie.
Podstawą do wypłaty ekwiwalentu za pranie w przypadku pracowników wymienionych w lp. 18 tabeli przydziału jest przedstawienie potwierdzenia wykonywania czynności służbowych w terenie, poza siedzibą Urzędu w postaci kserokopii polecenia wyjazdu służbowego lub innego dokumentu potwierdzającego wykonywanie czynności służbowych poza siedzibą Urzędu.
Jeżeli pracownik, wymieniony w lp. od 1 do 17 tabeli przydziału, któremu została przydzielona odzież, niezależnie od przyczyny, przepracował nie więcej niż 10 dni roboczych w miesiącu, ekwiwalent za pranie przysługuje mu w wysokości 50%, zaś w przypadku, gdy pracownik nie przepracował żadnego dnia w miesiącu, ekwiwalent mu nie przysługuje.
W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, ustala się częstotliwość prania odzieży przez pracowników wymienionych w tabeli przydziału w lp. od 1 do 17 wyłącznie w wymienionych asortymentach na podstawie poniżej tabeli:
fartuch roboczy (dla sprzątaczek)
fartuch roboczy/bluza robocza
fartuch ochronny antystatyczny / bluza ochronna antystatyczna
4 razy w roku,
podkoszulek/koszulka
8 razy w miesiącu
spodnie dresowe/spodnie robocze
8 razy w miesiącu.
W przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 2, ustala się częstotliwość prania odzieży przez pracowników wykonujących czynności służbowe w terenie wymienione w lp. 18 tabeli przydziału w zależności od liczby wyjazdów służbowych pracownika wyłącznie w wymienionych asortymentach: kurtka ochronna na podstawie poniższej tabeli:
Liczba wyjazdów służbowych w miesiącu
Wysokość ekwiwalentu, o którym mowa w ust. 2 - 6, ustala się następująco:
a) kurtka ochronna – 6,50 zł,
b) ubranie robocze – 6,50 zł,
c) koszula – 6,50 zł,
d) bluzka – 6,50 zł,
e) koszula robocza – 6,50 zł,
f) fartuch roboczy/bluza robocza – 6,50 zł,
g) fartuch ochronny antystatyczny/bluza ochronna antystatyczna – 6,50 zł,
h) podkoszulek/koszulka – 6,50 zł,
i) spodnie dresowe – 6,50 zł,
j) spodnie robocze – 6,50 zł.
Ekwiwalent za pranie odzieży nalicza się na cały rok, a wypłacany jest w okresach półrocznych.
W przypadku, jeśli pracownik otrzymuje więcej niż jeden rodzaj asortymentu, który podlega praniu w tych samych częstotliwościach, wymienionych w ust. 5 ustala się łączną wysokość ekwiwalentu za pranie w wysokości 6,50 zł.
W przypadku prania garnituru i garsonki, wysokość ekwiwalentu za pranie dotyczy faktycznego kosztu poniesionego przez pracownika przy korzystaniu
z usług pralniczych. Podstawą wypłacenia ekwiwalentu jest przedłożony przez pracownika dowód skorzystania z usługi pralniczej (faktura lub rachunek wystawiony na nazwisko pracownika).
Wypłatą ekwiwalentu za pranie odzieży zajmuje się Oddział gospodarki magazynowej Departamentu Organizacyjno-Prawnego.
Zakupu środków ochrony dokonuje Oddział transportowo-gospodarczy Departamentu Organizacyjno-Prawnego.
Pracodawca może wypłacić ekwiwalent za zakup obuwia w formie refundacji, jeśli pracownik wyrazi chęć samodzielnego ich zakupu.
Ekwiwalent za zakup odzieży i obuwia w formie refundacji, o której mowa
w ust. 12 wypłacany jest wyłącznie w następującym asortymencie:
buty zdrowotne,
Kwoty maksymalne ekwiwalentu, o którym mowa w ust. 13, wynoszą:
półbuty – 150,00 zł,
buty zdrowotne – 150,00 zł,
buty robocze – 150,00 zł,
spodnie robocze – 50,00 zł,
spodnie dresowe – 40,00 zł.
Ekwiwalent za zakup obuwia wypłacany jest do wysokości kosztów zakupu jednak nie wyższej niż kwota, jaka została na ten cel przeznaczona przez pracodawcę, o której mowa w ust. 14. Podstawą wypłacania ekwiwalentu jest przedłożony przez pracownika dowód zakupu (faktura lub rachunek wystawiony na nazwisko pracownika).
Zakupu odzieży i obuwia w pozostałym asortymencie, tj.:
kurtka ochronna,
fartuch roboczy/bluza robocza,
fartuch ochronny antystatyczny/bluza ochronna antystatyczna,
podkoszulek/koszulka,
koszula robocza,
garsonka,
buty filcowo-gumowe,
czapka ocieplana.
może dokonać jedynie Oddział transportowo-gospodarczy Departamentu Organizacyjno-Prawnego.
Bez względu na sposób zakupu, pracownik zostaje zobowiązany do użytkowania środków ochrony, odzieży i obuwia tylko i wyłącznie do celów wykonywania pracy na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie.
Przed rozpoczęciem użytkowania zakupionych indywidualnie bądź przez Urząd środków ochrony, odzieży i obuwia – pracownik podpisuje oświadczenie, stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego Zarządzenia.
Wydawane bądź zakupione przez pracowników środki ochrony, odzież i obuwie robocze podlegają ewidencji w „Karcie ewidencyjnej przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego”. Ewidencja prowadzona jest w formie elektronicznej i/lub papierowej przez Wieloosobowe stanowisko BHP i stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Zarządzenia.
Przydziału środków ochrony, odzieży i obuwia dla poszczególnych pracowników, dokonuje Wieloosobowe stanowisko ds. BHP, odnotowując zakres przydziału w „Karcie ewidencyjnej przydziału środków ochrony indywidualnej oraz odzieży i obuwia roboczego”. Pracownik pobierający środki ochrony, odzież i obuwie potwierdza odbiór podpisem w ww. karcie.
W szczególnych przypadkach uzasadnionych warunkami pracy, oraz przyczynami niezależnymi od pracownika, powodujących wcześniejsze zniszczenie lub zużycie środków ochrony, odzieży lub obuwia niż przewidziane w tabeli przydziału, pracownik występuje z wnioskiem o wydanie nowych środków ochrony lub nowej odzieży i obuwia. Wzór wniosku zawiera załącznik nr 3 do niniejszego Zarządzenia. Wniosek pracownika opiniuje pracownik służby bhp, a zatwierdza Sekretarz Województwa Podkarpackiego – Dyrektor Departamentu Organizacyjno-Prawnego lub osoba upoważniona.
W przypadku nie uwzględnienia przyczyn zniszczenia środków ochrony, odzieży lub obuwia (wina pracownika, celowe zniszczenie, stosowanie niezgodnie
z przeznaczeniem – w tym nie do wykonywania pracy na rzecz Urzędu Marszałkowskiego Wojewódzkiego Podkarpackiego w Rzeszowie) środki ochrony, odzież i obuwie kupowane są na koszt pracownika.
Okresy użytkowania środków ochrony, odzieży i obuwia liczy się od dnia faktycznego wydania lub od daty wypłaty ekwiwalentu.
W razie rozwiązania stosunku pracy na wniosek pracownika lub rozwiązania umowy o pracę bez wypowiedzenia z winy pracownika lub wygaśnięcia umowy o pracę, zwraca on procentową kwotę wartości środków ochrony, odzieży i obuwia, lub procentową kwotę ekwiwalentu za pozostały czas przewidywanego okresu użytkowania. W przypadku przejścia na inne stanowisko, na którym nie przysługują środki ochrony, odzież ani obuwie, wydane przedmioty przechodzą na własność pracownika, a wypłacony ekwiwalent nie podlega zwrotowi.
Środki ochrony, odzież lub obuwie przechodzą na własność pracownika bez obowiązku zwrotu wartości przydziału a kwota wypłaconego ekwiwalentu, o którym mowa w § 6 ust. 13 i 14 niniejszego Zarządzenia nie podlega zwrotowi w razie:
upływu 50% okresu używalności tych przedmiotów zgodnie z ustalonym czasookresem,
Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej.
Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 72/2019
Tabela norm przydziału środków ochrony indywidualnej, odzieży i obuwia roboczego dla pracowników Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie
O – środki ochrony indywidualnej
R – odzież/obuwie robocze
Pracownik Kancelarii Ogólnej
(min. 24 miesiące)
Pracownik realizujący zadania z zakresu remontów i inwestycji
R – kurtka ochronna,
O – kamizelka odblaskowa,
O – hełm ochronny,
O – rękawice ochronne,
Pracownik realizujący zadania z zakresu obsługi informatycznej (wykonujący prace polegające na instalacji, konserwacji
i naprawie sieci informatycznych oraz sprzętu informatycznego)
O – fartuch ochronny antystatyczny lub bluza ochronna antystatyczna,
O – rękawice bawełniane,
(min. 36 miesięcy)
Pracownik realizujący zadania z zakresu utrzymania sprzętu teleinformatycznego
O/R – fartuch ochronny antystatyczny /bluza ochronna antystatyczna lub fartuch roboczy/bluza robocza,
portier-sprzątaczka (wykonująca pracę tyko wewnątrz budynku), robotnik gospodarczy
R – fartuch roboczy,
R – podkoszulek lub koszulka (2 szt.),
R – spodnie dresowe,
O – obuwie zdrowotne,
Portier-sprzątaczka (wykonująca pracę na zewnątrz budynku)
R – garsonka,
R – bluzka (2 szt.),
R – półbuty,
R – ubranie robocze lub fartuch roboczy,
R – buty gumowe lub filcowo-gumowe,
R – buty robocze lub obuwie zdrowotne,
Portier niezajmujący się sprzątaniem
R – garnitur,
R – koszula (2 szt.),
R – krawat,
Portier zajmujący się m.in. sprzątaniem
R – ubranie robocze,
R – buty gumowe ocieplane lub filcowo-gumowe,
O – czapka ochronna z daszkiem,
O – kamizelka ochronna,
R – garnitur/garsonka,
R – koszula/bluzka (2 szt.),
bibliotekarz-archiwista
R – fartuch roboczy lub bluza robocza,
O – półmaska filtrująca,
Pracownik zajmujący się archiwizowaniem dokumentów z zakresu geologii
O – maska półfiltrująca,
(m.in. 36 miesięcy)
Zaopatrzeniowiec zajmujący się dokonywaniem zakupów
R – fartuch roboczy/bluza robocza
Magazynier, pracownik wykonujący m.in. czynności magazyniera
Konserwator-portier
O – rękawice powlekane nitrylem,
O – maseczka ochronna na twarz,
O – gogle ochronne,
O – szelki ochronne,
O – ochronniki słuchu,
R – czapka z daszkiem,
O – rękawice elektroizolacyjne,
O – hełm ochronny elektroizolacyjny,
O – buty elektroizolacyjne/kalosze dielektryczne,
Konserwator-hydraulik,
Pracownik wykonujący czynności służbowe poza siedzibą Urzędu *
36 miesięcy –
w przypadku powyżej 30 wyjazdów rocznie/
w przypadku do
30 wyjazdów rocznie
O – hełm ochronny (w razie potrzeby),
O – rękawice ochronne (w razie potrzeby)
przydział środków ochrony, odzieży i obuwia otrzymują pracownicy wykonujący czynności służbowe poza siedzibą Urzędu, na podstawie pism dyrektorów odpowiednich departamentów merytorycznych ze wskazaniem zidentyfikowanych czynników niebezpiecznych i/lub szkodliwych (dotyczy przydziału środków ochrony) oraz szczegółowych warunków w jakich wykonywana jest praca, podczas której może dojść do zniszczenia lub znacznego zabrudzenia odzieży własnej. Wniosek podlega akceptacji Sekretarza Województwa – Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego lub osoby upoważnionej.
Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 72/2019
Sekretarz Województwa Podkarpackiego – Dyrektor Departamentu
ŚRODKÓW OCHRONY, ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO*
Pan(i) ................................................................................................... zatrudniony(a) na stanowisku pracy ........................................................................ w Departamencie ……................................... ................................................................................................................................................................... Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie zwraca się o wydanie środków ochrony/odzieży/obuwia*, tj. …………………………………………………………………...…......
Ze względu na charakter wykonywanej pracy, tj.:
....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
(podpis wnioskującego)
Decyzja Sekretarza Województwa –
Dyrektora Departamentu Organizacyjnego
PRZYZNAĆ/ NIE PRZYNAĆ
…………................................................................................
podpis Sekretarza Województwa –
Dyrektora Departamentu Organizacyjno-Prawnego)
Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 72/2019
NOWYCH ŚRODKÓW OCHRONY, ODZIEŻY I OBUWIA ROBOCZEGO
W PRZYPADKU PRZEDWCZESNEGO* ZUŻYCIA
Pan(i) ............................................................................................. zatrudniony(a) na stanowisku pracy ................................................................................................................................ w Departamencie ........................................................................................... Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie zwraca się o wydanie nowych środków ochrony/odzieży/obuwia*, tj. …………………………………...…................................................................................. z powodu jej przedwczesnego zużycia/zniszczenia.* Przedwczesne zużycie/zniszczenie nastąpiło z powodu:
Potwierdzam/nie potwierdzam* okoliczności zużycia/zniszczenia.*
(podpis Dyrektora Departamentu)
Opinia służby BHP o konieczności wydania nowej odzieży roboczej lub środka ochrony indywidualnej
Przyznanie niekonieczne/konieczne*
…………..............................................................
(podpis pracownika służby BHP)
Dyrektora Departamentu Organizacyjnego lub osoby upoważnionej
Przyznać nieodpłatnie/odpłatnie*
Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 72/2019
……………………..…………………………………………….
…………..…………………………………...………….……….
Nazwa oddziału i symbol departamentu
Ja, niżej podpisany, oświadczam, że zakupione przeze mnie/przez tutejszy Urząd* środki ochrony indywidualnej, odzież i obuwie zobowiązuję się do użytkowania tylko i wyłącznie do celów wykonywania pracy dla Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie.
Jestem także świadomy, że w razie rozwiązania stosunku pracy na mój wniosek lub rozwiązania umowy bez wypowiedzenia z mojej winy, zwrócę tut. Urzędowi procentową kwotę wartości środków ochrony indywidualnej, odzieży
i obuwia za pozostały czas przewidywanego okresu użytkowania.
Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 72/2019
KARTA EWIDENCYJNA PRZYDZIAŁU ŚRODKÓW OCHRONY INDYWIDUALNEJ
Pan/Pani:………………………………………………………..
departament:…………………………………………………….
stanowisko: …………………………………………………….
Numer dowodu wydania/ zlecenie zakupu
wniosku strat
Zarządzenie Marszałka Woj. Podkarpackiego 72/2019 z 14.października 2019 r. 319 kB
Zarządzenie Marszałka Woj. Podkarpackiego 91/2019 z 19 grudnia 2019 r. 844 kB