Source: http://docplayer.fi/12813316-Kokouskutsu-kirkkoneuvosto-pvm-nro-5-1-2016-1-2016.html
Timestamp: 2017-09-25 17:20:59+00:00
Document Index: 4566690

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

Download "KOKOUSKUTSU Kirkkoneuvosto Pvm Nro 5.1.2016 1 / 2016"
1 KOKOUSKUTSU Pvm Nro / 2016 KOKOUSAIKA Keskiviikko klo 18 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN OSITTAISEN VIRKAVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN SUNTION VIRANSIJAISEN VALINTA LÄHETYSSIHTEERIN VALINTA RIPPIKOULUTYÖN VUOSISUUNNITELMAN 2016 HYVÄKSYMINEN KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKOJÄSENTEN VAALI ILMOITUSASIAT KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN...7 PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVÄNÄPITO Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa viraston aukioloaikoina. Seppo Laitanen kirkkoherra JULKIPANOTODISTUS Tämä kokouskutsu on julkipantu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla toimistosihteeri
2 PÖYTÄKIRJA Nro Sivu 1 / Kokousaika klo Kokouspaikka Seurakuntatalon perähuone Läsnä olleet jäsenet ja varajäsenet Varsinaiset jäsenet Laitanen Seppo, kirkkoherra, puh.joht. Heikkinen Päivi Joutsenoja Pekka Kiiski Pekka Korhonen Leena Markkanen Jukka Puustinen Kyllikki Venäläinen Ritva Väätäinen Liisa, varapuheenjohtaja Varajäsenet Helena Sihvonen Katainen Lauri Tolvanen Joonas Ojala Pirjo Ahonen Ilkka Eskola Suvi Kajan Ritva Villman Kirsti Muut saapuvilla olleet ja läsnäolon peruste Reponen Urpo, talousjohtaja, sihteeri Markkanen Tapio, kv:n puh.joht. Kerkola Riitta, kv:n varapuh.joht. Käsitellyt asiat 1-10 Pöytäkirjan allekirjoitus ja varmennus Seppo Laitanen puheenjohtaja Urpo Reponen sihteeri Pöytäkirjan tarkastustoimitus Pöytäkirja on tänään tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Päivi Heikkinen Pekka Joutsenoja Pöytäkirja on ollut yleisesti nähtävänä Siilinjärven seurakunnan kirkkoherranvirastossa toimistosihteeri
3 Sivu 2 1 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN n ohjesäännön 4 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Samalla on kokouksesta ilmoitettava myös kirkkovaltuuston puheenjohtajalle ja varapuheenjohtajalle. n kevään 2015 kokousten aikataulusta on päätetty pidetyssä kokouksessa. Kokous on kutsuttu koolle tämän aikataulun mukaisesti. Kirkkolain 7 luvun 4 :n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. n ohjesäännön 1 luvun 1 :n mukaan kirkkoneuvostoon kuuluvat virkansa puolesta kirkkoherra puheenjohtajana sekä valittuina jäseninä varapuheenjohtaja ja seitsemän muuta jäsentä. Valitulla jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen. Puheenjohtajan Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 2 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA n ohjesäännön 8 :n 3 momentin mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Pöytäkirja laaditaan kokouksessa ja on tarkastettavissa heti kokouksen jälkeen. Tarkastajien valinnassa on sovittu käytettäväksi aakkosjärjestystä, jonka mukaan vuorossa ovat Päivi Heikkinen ja Pekka Joutsenoja. Puheenjohtajan valitsee pöytäkirjantarkastajiksi Päivi Heikkisen ja Pekka Joutsenojan. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 3 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN n ohjesäännön 7 :n mukaan kirkkoneuvosto päättää asiat esittelystä. Esittelijän tulee valmistella asiasta kirjallinen selonteko, joka perusteltuine ehdotuksineen päätökseksi on ajoissa ennen kokousta toimitettava kirkkoneuvoston jäsenille. Jos asian kiireellisyys sitä vaatii, esittelymuistio päätösehdotuksineen voidaan antaa kokouksessa. Vähäisenä pidettävä asia, joka on laadultaan tai merkitykseltään sellainen, ettei se edellytä kirjallista esittelyä, voidaan kuitenkin esitellä suullisesti. Seurakunnan hengellistä elämää ja toimintaa, seurakuntavaaleja sekä kirkonkirjojenpitoa koskevat asiat esittelee kirkkoherra, jollei hän ole määrännyt asiaa muun alaisensa viranhaltijan esiteltäväksi tai jollei esittelyvelvollisuus perustu viranhaltijan johtosääntöön taikka kirkkoneuvoston muuhun päätökseen. Muut asiat esittelee talousjohtaja, jollei hän ole määrännyt asiaa muun alaisensa viranhaltijan esiteltäväksi tai jollei esittelyvelvollisuus perustu viranhaltijan johtosääntöön taikka kirkkoneuvoston muuhun päätökseen. Puheenjohtajan Kokouksen asialista esittelyineen on lähetetty kokouskutsun mukana. hyväksyy asialistan kokouksen työjärjestykseksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
4 Sivu 3 4 OSITTAISEN VIRKAVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN Suntio Jorma Jauhiainen siirtyy tekemänsä ilmoituksen mukaisesti osatyökyvyttömyyseläkkeelle lukien ja anoo osittaista virkavapautta suntion virasta. Työ- ja eläkejärjestelystä on sovittu siten, että hän olisi työssä kaksi viikkoa ja sen jälkeen kaksi viikkoa eläkkeellä. Keskimääräiseksi työajaksi muodostuu 38 tuntia kahden viikon jaksossa, jolloin palkkaus on 50 % täyden työajan palkasta. Talousjohtajan myöntää Jorma Jauhiaiselle osittaista virkavapautta suntion virasta lukien siten, että keskimääräinen työaika on 38 tuntia kahden viikon jaksossa ja palkkaus 50 % täyden työajan palkasta. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot Talousjohtaja Urpo Reponen puh SUNTION VIRANSIJAISEN VALINTA Kiinteistötyönjohtaja Jaakko Katainen ehdottaa, että suntion Jorma Jauhiaisen osittaiseen virkavapauteen kuuluvien vapaaviikkojen ajaksi palkattaisiin suntion sijaiseksi Arto Rautiainen. Arto Rautiainen on toiminut useita vuosia kausiluonteisessa hautausmaan kiinteistötyöntekijän tehtävässä ja hän on toiminut myös suntioiden sijaisena. Helmi-huhtikuun 2016 aikana hänen keskimääräinen työaikansa olisi 38 tuntia kahden viikon jaksossa. Touko-lokakuun 2016 väliseksi ajaksi tehtävään voidaan liittää hautausmaan kausityöntekijän tehtäviä, jolloin työaika olisi 76,5 tuntia kahden viikon jaksossa. Marraskuun alusta työaika palautuisi jälleen 38 tuntiin kahden viikon jaksossa. Talousjohtajan valitsee Arto Rautiaisen suntion sijaiseksi lukien Jorma Jauhiaisen osittaisen virkavapauden ajalle. Keskimääräinen työaika on 38 tuntia kahden viikon jaksossa ja palkkaus 50 % hoidettavan viran täyden työajan palkasta. Vuosittain tehtävään voidaan liittää hautausmaan kausityöntekijän tehtäviä. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot Talousjohtaja Urpo Reponen puh
5 Sivu 4 6 LÄHETYSSIHTEERIN VALINTA Siilinjärven seurakunnan lähetyssihteeri Pauliina Ruotsalainen irtisanoutui virasta toiseen tehtävään siirtymisen vuoksi. Hän oli virasta äitiys- ja vanhempainvapaalla ja sen jälkeen virkavapaalla palvelussuhteen loppuun saakka. Virkaa on hoitanut sijaisena yhteisöpedagogi (AMK) Jenni Shakya. päätti kokouksessaan täyttää lähetyssihteerin viran ja julistaa viran haettavaksi mennessä KL 6:10,1 mukaisesti. Viranhakuilmoitus pidettiin julkisesti nähtävänä seurakunnan virallisten ilmoitusten ilmoitustaululla Hakuaikana virkaan jätti hakemuksensa yhteisöpedagogi-lähetyssihteeri (AMK) Jenni Shakya. Lähetyssihteerin virkaan antavat piispainkokouksen tekemän päätöksen (Kirkon säädöskokoelma nro 103) mukaisesti kelpoisuuden seuraavat tutkinnot: 210 opintopisteen laajuinen sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto (sosionomi AMK), 210 opintopisteen laajuinen humanistisen alan ammattikorkeakoulututkinto (yhteisöpedagogi AMK) ja 240 opintopisteen laajuinen sosiaali- ja terveysalan ammattikorkeakoulututkinto (sairaanhoitaja AMK). Edellä kuvattujen opintojen lisäksi tutkintoon kuuluu lähetyksen ja kansainvälisen diakonian opintoja vähintään 8 opintopistettä. Nämä opinnot voi suorittaa myös ammattikorkeakoulun järjestämänä täydennyskoulutuksena tai avoimen ammattikorkeakoulun opintoina. Jenni Shakya on syntyisin Siilinjärveltä. Hän on suorittanut virkaan vaadittavan tutkinnon Keski- Pohjanmaan ammattikorkeakoulussa Ylivieskassa vuonna Yhteisöpedagogi (AMK) tutkinnon lisäksi hän on suorittanut samassa oppilaitoksessa lähetyksen ja kansainvälisen diakonian 8 op laajuiset opinnot 2011 ja saanut kelpoisuuden seurakunnan lähetyssihteerin virkaan. Työkokemusta hänellä on Siilinjärven seurakunnasta vs. lähetyssihteerinä ja sekä kesänuorisotyönohjaajan tehtävästä ja tanssiryhmien ohjaajan tehtävistä Lisäksi hän on tehnyt lastenohjaajan sijaisuuksia vuosina ja toiminut leirillä isosena, työpajojen ohjaajana ja leiriohjaajana , kerhon- ja tanssinohjaaja , leiriohjaajana rippikoulussa 2006 ja pyhäkoulunopettajana vuosina Muita palvelussuhteita hänellä on mm. päiväkodeista ja leikkikoulutoiminnasta sekä tuntiopettajan tehtävistä Portaanpään opistossa. Lähetyssihteerin viran vaativuusryhmä on 502 ja peruspalkka on 2.282,85 euroa kuukaudessa. Kirkkoherran valitsee avoinna olevaan lähetyssihteerin virkaan lukien sen ainoan hakijan, yhteisöpedagogi(amk) Jenni Shakyan. Viran vaativuusryhmä on 502 ja peruspalkka on 2.282,85 euroa kuukaudessa. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot Kirkkoherra Seppo Laitanen puh
6 Sivu 5 7 RIPPIKOULUTYÖN VUOSISUUNNITELMAN 2016 HYVÄKSYMINEN Rippikoulun ohjesäännön 2 :n mukaan seurakunnan rippikoulutyössä on laadittava vuosittainen suunnitelma, jonka kirkkoneuvosto hyväksyy. Vuosisuunnitelmassa on esitettävä olennaiset tiedot vuoden rippikouluista. Ohjesäännön 5 mukaan samassa ryhmässä opetettavien määrä saa olla enintään 25. voi poikkeustapauksessa päättää ryhmäkoon ylittämisestä, kun siihen on erityisen painavat syyt. Vuoden 2016 rippikouluikäluokka on poikkeuksellisen suuri 15-vuotiaita seurakunnan jäseniä on joten ilmoittautumisvaiheessa varauduttiin pitämään 11 normaalivahvuista rippikouluryhmää sekä pienempi seikkailurippikoulu ja pienryhmärippikoulu. Kesäajan rippikoulupainetta pystyttiin erityisryhmien lisäksi vähentämään siksi, että helatorstaita seuraava maanantai on tänä vuonna koulujen lomapäivä ja yksi rippikoulu voidaan parin vuoden tauon jälkeen pitää myös toukokuussa. Suunnitelma onnistui toivotulla tavalla. Rippikouluun ilmoittautuminen toteutettiin sähköisesti seurakunnan verkkosivujen kautta. Vuoden 2016 rippikouluihin ilmoittautui 318 nuorta, joista 9 on muista seurakunnista ja 6 väestörekisteristä. Siilinjärveläisistä nuorista 288 ilmoittautui oman seurakunnan rippikouluun, lisäksi 15 on ilmoittanut käymään rippikoulunsa muualla. Pienryhmärippikouluun ilmoittautui 8 nuorta. Rippikouluun ilmoittautuneiden määrä oli hieman ennakoituakin suurempi ja suurin paine kohdistui tälläkin kertaa toukokuun ja alkukesän rippikouluihin sekä heinäkuun loppupuolen kahteen ryhmään. Täysin tasaiseen ryhmäjakoon pääseminen ei tälläkään kertaa toteutunut. Alkuvuodesta yleensä vielä jonkin verran elävän ryhmänjaon mukaan ohjesäännön mukaisen ryhmäkoon ylittää viisi rippikoulua: Rk 3 (27 rippikoululaista), Rk 5 (28), Rk 7 (28), Rk 9 (26) ja Rk 10 (27). Näille ryhmäkoon ylityksille anotaan kirkkoneuvoston lupaa. Liitteenä 1 on pastori Sanna Marinin laatima ehdotus vuoden 2015 rippikoulutyön vuosisuunnitelmaksi. Kirkkoherran hyväksyy liitteenä olevan rippikoulun vuosisuunnitelman 2016 ja myöntää luvan ryhmäkoon ylittämiseen ryhmissä 3, 5, 7, 9 ja 10. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot Kirkkoherra Seppo Laitanen puh
7 Sivu 6 8 KIRKOLLISKOKOUKSEN MAALLIKKOEDUSTAJIEN JA HIIPPAKUNTAVALTUUSTON MAALLIKKO- JÄSENTEN VAALI Kuopion hiippakunnasta valittavien kirkolliskokousedustajien vaali nelivuotiskaudeksi toimitetaan Kirkkohallitus on päätöksellään kirkkojärjestyksen 20 luvun 1 :n 1 momentin nojalla todennut Kuopion hiippakunnasta valittavien kirkolliskokousedustajien kokonaismääräksi 10 ja jakanut paikat pappis- ja maallikkoedustajien kesken siten, että maallikkoedustajia on 6 ja pappisedustajia 4. Maallikkoedustajien vaalissa ovat äänivaltaisia kirkkovaltuuston maallikkojäsenet. Samaan aikaan kirkolliskokouksen maallikkoedustajien vaalin kanssa suoritetaan hiippakuntavaltuuston jäsenten vaali. Hiippakuntavaltuustoon valitaan 14 maallikkoa ja seitsemän pappia. Maallikkoedustajien vaalissa ovat äänivaltaisia kirkkovaltuuston maallikkojäsenet. Kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalien toimittamisesta säädetään kirkkolain 23 luvussa ja kirkon vaalijärjestyksessä. Vaaleihin liittyvä ohjeisto on osoitteessa Kirkkoherran esittää kirkkovaltuustolle, että se toimittaa kirkolliskokouksen maallikkoedustajien ja hiippakuntavaltuuston maallikkojäsenten vaalit annettujen ohjeiden mukaisesti. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätiedot Kirkkoherra Seppo Laitanen puh
8 Sivu 7 9 ILMOITUSASIAT Kirkon Alat ry:n luottamusmiehenä seurakunnassa toimii pidetyn vaalin perusteella suntio Jarkko Kuosmanen ja varaluottamusmiehenä lastenohjaaja Virpi Rissanen. Valio-myrskyn aiheuttaman vahingon perusteella seurakunta on saanut metsävakuutuksesta korvausta vakuutusyhtiöltä euroa. Seurakunnalla on tällä hetkellä Kuopion kaupungin Tavinsalmen kylässä sijaitsevalla Hämeensuo 4:80 tilalla leimikko, jonka kokonaisala on 15,8 ha. Leimikosta 10,1 ha on ensiharvennusta ja 5,7 ha harvennushakkuuta. Raimo Styhrin laatiman leimausselosteen mukaan puukertymäarvio leimikossa on yhteensä 785 m³. Leimikko on hakattava talvikaudella. Leimikosta on pyydetty ostotarjoukset pystykauppana mennessä Stora Enso Metsä Oy:ltä, Iisalmen Sahat Oy:ltä, UPM Metsä Oyj:ltä, Keitele Forest Oy:ltä, Metsäliitto Osuuskunnalta ja Harvestia Oy:ltä. Määräaikaan mennessä ei saatu yhtään tarjousta. Talousjohtajan Urpo Reposen ajalla tekemät viranhaltijapäätökset: Myyntisaatavien poistaminen tileistä Maksuvapautusanomus Maksuvapautuksen myöntäminen tilavuokrasta Asuinhuoneiston vuokraaminen /Haarahongantie 11 B 19 Kirkkoherra Seppo Laitasen ajalla tekemät viranhaltijapäätökset: Vuosisidonnaisen palkanosan vahvistaminen /srk-pastori Jaakko Tölli Ma. työsuhteeseen lastenohjaajan sijaiseksi palkkaaminen/anu Oikarinen Ma. työsuhteeseen lastenohjaajan sijaiseksi palkkaaminen/tiia Airaksinen Isyysvapaan myöntäminen / Vesa Kajava. Kirkkoherran merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. esitys hyväksyttiin yksimielisesti. Pekka Joutsenoja antoi lisäksi informaatiota Vuorelan kirkon remontista, joka on valmistumassa. Tilojen vastaanottotarkastus on Tilojen käyttöönottojuhla on klo 13 pidettävän messun jälkeen. Tilaisuudessa on mukana piispa Jari Jolkkonen pidettävän kirkkovaltuuston kokouksen jälkeen järjestetään luottamushenkilöiden ja johtavien työntekijöiden tapaaminen. Lisätiedot Kirkkoherra Seppo Laitanen puh ja talousjohtaja Urpo Reponen puh KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN Puheenjohtajan antaa liitteen mukaisen oikaisuvaatimusohjeen, joka liitetään pöytäkirjaan. ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti, jonka jälkeen puheenjohtaja päätti kokouksen.
KOKOUSKUTSU Pvm Nro 1.12.2016 10 / 2016 KOKOUSAIKA Keskiviikko 14.12.2016 klo 18 KOKOUSPAIKKA Seurakuntatalon kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT 101 KOKOUKSEN LAILLISUUDEN JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN...2