Source: https://www.hallandsslaktforskare.se/stadgar/
Timestamp: 2019-05-26 20:28:19+00:00
Document Index: 36991290

Matched Legal Cases: ['§ 11', '§ 12', '§ 14', '§ 8', '§ 9', '§ 12', '§ 13', '§ 21', '§ 19', '§ 23']

Stadgar « Hallands Släktforskarförening
Hallands Släktforskarförenings stadgar
För den ideella föreningen, Hallands Släktforskarförening. Föreningen är bildad den 21 april 1982. Föreningens stadgar är omarbetade och fastställda 2008.
Föreningens firma är Hallands Släktforskarförening (HSF), nedan kallad föreningen.
att sprida kunskap om och skapa intresse för släktforskning
att bidra till att bevara och presentera det halländska kulturarvet i bild och skrift
Föreningen är medlem av Sveriges Släktforskarförbund.
I föreningen får endast fysisk person och stödjande förening vara medlem.
Varje fysisk person som vill stödja föreningen kan bli personlig medlem. Personlig medlem skall erlägga fastställd avgift.
Stödjande förening.
Varje förening som vill stödja verksamheten kan erhålla medlemskap. Stödjande förening skall erlägga fastställd avgift.
Stödjande förening har ej rösträtt.
Medlem som på ett förtjänstfullt sätt gagnat föreningens verksamhet kan bli hedersmedlem. Styrelsen kan föreslå årsmötet sådan medlem. Utnämnandet bör behandlas restriktivt och till grund bör ligga verkligt stora insatser för föreningen och släktforskningen. Hedersmedlem erlägger ingen avgift.
Personlig medlemsavgift, betalas i form av fastställd avgift.
Personlig medlem som under året fyller högst 20 år erlägger reducerad personlig medlemsavgift.
Stödavgift, betalas av stödjande förening i form av fastställt belopp, lika för alla föreningar.
Familjeavgift, betalas av familjemedlemmar som tillhör samma hushåll som ordinarie personlig medlem. Dessa kan erlägga reducerad avgift. Familjemedlem har rösträtt.
Avgifter fastställs av årsmötet för nästkommande verksamhetsår.
Beslutande organ är årsmöte, extra årsmöte och styrelsen.
Föreningens verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden f r o m 1/1 – 31/12.
För ändring av föreningens stadgar erfordras beslut vid två på varandra följande allmänna möten varav det ena skall vara årsmöte, med minst 14 dagars mellanrum.
Vid varje tillfälle erfordras minst 2/3 majoritet av de avgivna rösterna.
Förslag till ändring av stadgarna skall avges skriftligt.
Av kallelserna skall framgå att frågan om stadgeändring föreligger.
För upplösning av föreningen erfordras beslut vid två på varandra följande allmänna möten, varav det ena skall vara årsmöte, med minst 14 dagars mellanrum.
Av kallelserna skall framgå att frågan om nedläggning föreligger.
I händelse av föreningens upplösning skall tillgångarna komma den halländska släktforskningen till godo. Mötet beslutar på vilket sätt detta bäst kan ske.
Ordinarie årsmöte hålls årligen senast under mars månad på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse till årsmötet skall utsändas av styrelsen och senast två veckor före mötet vara medlemmarna tillhanda eller kungöras i föreningens tidning.
Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisorernas berättelse, verksamhetsplan, budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas tillgängliga senast en vecka före årsmötet.
§ 11 Ärenden vid årsmötet
Såväl medlem som styrelse får avge förslag att behandlas vid årsmöte.
Förslag från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast 4 veckor före årsmötet.
Styrelsen skall avge skriftligt yttrande över förslaget.
§ 12 Rösträtt – yttranderätt
Personlig medlem och familjemedlem som betalt förfallna medlemsavgifter har rösträtt på mötet.
Rösträtt är personlig och får inte utövas av ombud.
Stödjande förening har yttrande och förslagsrätt.
§ 14 Beslut och omröstning
Beslut fattas med bifallsrop eller om så begärs efter omröstning, votering.
Med relativ majoritet menas att den (de) som erhållit högsta antalet röster är vald (valda) oberoende hur dessa röster förhåller sig till antalet avgivna röster.
Med undantag för val samt för de i § 8 och § 9 första stycket nämnda fallen avgörs vid omröstning alla frågor genom absolut majoritet.
Absolut majoritet innebär att mer än hälften av antalet avgivna röster skall tillfalla förslaget.
Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelse eller till revisor i föreningen.
Vid årsmöte skall följande frågor behandlas och protokollföras:
2. Fråga om mötet är utlyst på rätt sätt
6. Föredragning av:
b) Styrelsens förvaltningsberättelse ( balans- och resultaträkning) för det senaste räkenskapsåret
8. Fråga om:
b) disposition av resultatet
c) ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
10. Fastställande av verksamhetsplan och behandling av budget för det kommande räkenskapsåret
d) två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I val av revisorer får styrelsens ledamöter inte delta
e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses som ordförande
f) beslut om val av ombud till Sveriges Släktforskarförbunds förbundsstämma
Styrelsen tillträder direkt efter val på årsmötet.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av föreningens röstberättigade medlemmar begär detta.
Sådan framställan skall avfattas skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen har mottagit en sådan begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen.
Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs i § 12 och § 13.
Valberedning skall bestå av ordförande och två ledamöter.
Senast en vecka före årsmötet skall valberedningens förslag finnas tillgängligt.
Styrelsen består av ordförande samt nio övriga ledamöter.
Styrelsen skall bestå av både kvinnor och män.
Styrelsen utser inom sig vice ordf, sekreterare, kassör, klubbmästare och de övriga befattningshavare som behövs.
§ 21 Verkställande utskottet (VU) (ny 2001)
Styrelsen utser inom sig ett verkställande utskott som verkar mellan styrelsemötena enligt delegation.
Verkställande utskottet består av tre ledamöter jämte en suppleant, samtliga ordinarie styrelseledamöter.
Vid förfall för ordföranden utser VU tillfällig ordförande.
VU sammanträder på kallelse av ordföranden.
Vid Vu:s sammanträden skall protokoll föras.
Vid lika röstetal skall det förslag som ordföranden biträder godkännas.
VU kan till sig adjungera person eller grupp.
Det åligger VU att
Verkställa styrelsens beslut.
Leda föreningens kansli.
Bereda ärenden som styrelsen skall handlägga.
Pröva ansökningar om medlemskap.
I övrigt handha styrelsens åligganden då denna inte är samlad.
I samråd med föreningens sekreterare uppgöra förslag till styrelsens berättelse.
I samråd med föreningens kassör uppgöra förslag till arbetsplan och budget.
tillse att för föreningen gällande lagar, stadgar och bindande regler iakttas
tillställa revisorerna underlag enl § 19
Har ordföranden förhinder skall vice ordföranden träda in i ordföranden ställe.
Styrelsen skall besluta om fördelning av arbetsuppgifterna i övrigt.Har inte annat beslutats ankommer nedan angivna uppgifter på sekreteraren och kassören.
årligen upprätta förslag till verksamhetsberättelse
se till att föreningen söker de bidrag som kan vara aktuella
årligen upprätta balans- samt resultaträkning
se till att föreningens skatter, avgifter, och skulder betalas i rätt tid
§ 23 Kallelse, beslutsmässighet & omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden, eller då minst halva antalet styrelseledamöter har begärt det.
Styrelsen är beslutsmässig då samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande. För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens närvarande ledamöter är ense om beslutet. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst. Röstning får inte ske genom ombud.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärende skall avgöras genom skriftligomröstning eller vid telefonsammanträde. Om särskilt protokoll inte upprättas skall sådant beslut anmälas vid det därefter följande sammanträdet.
Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokollet skall justeras av mötesordföranden och av sekreteraren. Avvikande mening skall antecknas till protokollet.