Source: https://www.gsta.spk-berlin.de/datenschutz_11.html
Timestamp: 2019-02-19 20:57:29
Document Index: 388900840

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Geheimes Staatsarchiv Preußischer Kulturbesitz | Datenschutz
Die Webdienste des Geheimen Staatsarchivs Preußischer Kulturbesitz (GStA PK) umfassen folgende Webseiten:
eine Webseite (www.gsta.spk-berlin.de)
eine Online-Archivdatenbank (archivdatenbank.gsta.spk-berlin.de)
einen Bibliotheks-OPAC (lhiai.gbv.de/DB=4)
Es ist dem GStA PK ein wichtiges Anliegen, verantwortungsvoll mit Ihren persönlichen Daten umzugehen. Daher erläutern die folgenden Abschnitte:
warum bei der Nutzung der Webdienste Daten erhoben und gespeichert werden
welche Rechte Nutzer der Webdienste haben
welche Rechtsgrundlagen gelten für die Verarbeitung erhobener Daten
wer für die Webdienste und den Datenschutz verantwortlich ist.
1. Warum werden bei der Nutzung der Webdienste Daten erhoben und gespeichert?
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und der darauf angebotenen Inhalte sowie zur Erbringung nutzerseitig nachgefragter Leistungen erforderlich ist. Zum Beispiel ist die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System technisch notwendig, um eine stabile und sichere Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
2. Welche Rechte haben Nutzer unserer Webdienste?
3. Welche Rechtsgrundlagen gelten für die Verarbeitung erhobener Daten?
Für die erhobenen Daten gelten folgende rechtliche Grundlagen:
bei Einholung der Einwilligung betroffener Personen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
bei Erfüllung eines Vertrages mit betroffenen Personen Art. 6 Abs. 1 lit b DSGVO
bei Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen das GStA PK unterliegt Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
bei Verarbeitung der Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses des GStA PK oder eines Dritten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen
Bei Nutzung unserer Webdienste erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Die IP-Adresse und DNS-Name des Nutzers
Aufgerufene Seite und Namen abgerufener Dateien
Meldung, ob der Zugriff bzw. Abruf erfolgreich war
Bei Nutzung der Online-Archivdatenbank wird die IP-Adresse in einem Logfile gespeichert und zu Zwecken der Fehleranalyse für einen Zeitraum von sechs Monaten aufbewahrt. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Sämtliche Webdienste liegen auf Servern der Staatsbibliothek zu Berlin – Preußischer Kulturbesitz (SBB PK). Zu den Servern haben Mitarbeiter in den Bereichen IT des GStA PK und der SBB PK Zugang. Für die Webseite und die Online-Archivdatenbank werden Dienste der Firmen Proforma und Startext genutzt. Mitarbeiter dieser Firmen haben ebenfalls Zugang zu den Daten, die von den Diensten ihrer Firmen erhoben werden. Der Zugriff auf die Daten findet statt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Webdienste und zur Sicherstellung der Sicherheit der eingesetzten informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet nicht statt.
Unsere Webdienste verwenden temporäre Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Auf unserer Internetseite sind Formulare für allgemeine Anfragen und Archivalien-Vorbestellungen vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Pflichtfelder: Vor- und Nachname, Titel, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort, Land, E-Mail-Adresse, geplanter Besuchstermin und voraussichtliche Besuchsdauer; Anerkennung der Bestimmungen der Benutzungsordnung des GStA PK
Optional: Geschlecht, Beruf und Funktion, Institution und Firma, Telefonnummer, Betreff, Thema oder Fragestellung, Bezug, Text des Schreibens (Anfrage) sowie Angaben dazu, ob schon früher im GStA PK gearbeitet, ein schriftlicher Benutzungsantrag gestellt oder eine Anfrage an das GStA PK gerichtet wurde sowie der entsprechende Zeitpunkt; Signaturen bestellter Archivalien
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Anfragen und Archivalien-Bestellungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zielt die Formularnutzung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation und die Erbringung angefragter Leistungen verwendet.
e) Bilder von Personen auf der Webseite
5. Wer ist für die Webdienste und den Datenschutz zuständig?
Für diese Webseiten ist die Stiftung Preußischer Kulturbesitz im Sinne des Datenschutzes verantwortlich. Die Stiftung Preußischer Kulturbesitz wird durch den Präsidenten Prof. Dr. hc. mult. Hermann Parzinger gesetzlich vertreten.
E-Mail: info@spk-berlin.de
Für Fragen zum Bereich Datenschutz gibt es in der Stiftung Preußischer Kulturbesitz eine Datenschutzbeauftrage als Kontaktperson. Sie erreichen die Datenschutzbeauftrage unter folgender Anschrift: