Source: https://www.mmp-law.de/en/date-protection-notice/
Timestamp: 2020-07-03 15:46:31
Document Index: 95788771

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§203', '§ 199', '§ 199', '§ 5', '§ 5', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 21']

Date Protection Notice Mathern • Münch • Pönicke
Mathern • Münch • Pönicke
Dr. Friedrich Mathern
Albrecht Münch
Dr. Astrid Pönicke, LL.M. (Essex)
Gerd T. Becht
Date Protection Notice
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Datenverarbeitung durch die in der Bürogemeinschaft von Rechtsanwälten und Notaren MATHERN MÜNCH PÖNICKE zusammengeschlossenen Rechtsanwälte:
Dr. Friedrich Mathern, Notar
Albrecht Münch, Notar
Dr. Astrid Pönicke, Notarin
(im Folgenden gemeinsam als „MATHERN MÜNCH PÖNICKE“ bezeichnet)
Guiollettstraße 17
Telefon: + 49 69 971 223-0
Telefax: + 49 69 971 223-33
E‐Mail: info@mmp-law.de
www.mmp-law.de
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Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden die erhobenen Daten in keinem Fall zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 7 und 8 dieser Datenschutzerklärung.
2.2 Im Rahmen einer Mandatsbeziehung sowie bei der Mandatsbearbeitung
MATHERN MÜNCH PÖNICKE verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Mandatsbeziehungen von Ihnen (Mandant oder Ansprechpartner beim Mandant) oder bei der Mandatsbearbeitung über Sie (Gegner in einer Rechtsangelegenheit oder Ansprechpartner des Gegners) erhalten sowie von Stellen, die an der Durchführung eines Mandats beteiligt sind, z.B. Ansprechpartner von Gerichten und Behörden.
Bei Bestehen einer Mandatsbeziehung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Bei der Mandatsbearbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage, soweit die Datenverarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtverarbeitung Ihrer Daten haben.
Zweck der Datenverarbeitung ist die Erbringung unserer Dienstleistungen für unsere Mandanten, d.h. insbesondere die Prüfung und Durchsetzung von Rechtsansprüchen, sowie die Erfüllung uns obliegender gesetzlicher Pflichten. Hierin liegt gleichzeitig auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Innerhalb von MATHERN MÜNCH PÖNICKE erhalten diejenigen Stellen und Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Ihre persönlichen Daten geben wir an Dritte nur weiter, wenn:
für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie
Eine Weitergabe von Daten kann unter diesen Voraussetzungen insbesondere an Gerichte, Behörden sowie Banken stattfinden. Unter den genannten Voraussetzungen ist auch eine Weitergabe an Empfänger in Drittländern möglich, allerdings nur im Rahmen der Mandatsbeziehung und/oder Mandatsbearbeitung.
Zudem setzen wir vereinzelt Dienstleistungspartner ein, die von uns im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags mit der Verarbeitung personenbezogener Daten nach unserer Weisung beauftragt wurden. Diese haben zudem alle eine Vereinbarung zur beruflichen Verschwiegenheit nach §203 StGB unterzeichnet.
4. Bereitstellung von Daten
Im Rahmen der Mandatsbeziehung zwischen Ihnen und MATHERN MÜNCH PÖNICKE müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Mandatsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung MATHERN MÜNCH PÖNICKE gesetzlich verpflichtet ist. Ohne diese Daten wird MATHERN MÜNCH PÖNICKE in der Regel die Eingehung einer Mandatsbeziehung ablehnen müssen.
Die im Rahmen der Mandatsbeziehung oder Mandatsbearbeitung erhobenen Daten werden gespeichert, so lange dies für die Durchführung des Mandats erforderlich ist. Darüber hinaus archiviert MATHERN MÜNCH PÖNICKE die Daten für die Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Diese betragen für (i) für Rechtsanwaltsakten zehn Jahre zum Jahresende (§ 199 Abs. 3 Nr. 1 BGB), (ii) Akten im Rahmen der erbrechtlichen Beratung 30 Jahre zum Jahresende (§ 199 Abs. 3a BGB, § 5 Abs. 4 DONot) und (iii) Notariatsakten mit Urkundenrolle, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge 100 Jahre zum Jahresende (§ 5 Abs. 4 DONot). Die Frist beginnt jeweils mit Schluss des Kalenderjahres, in dem die jeweilige Angelegenheit beendet wurde. Zudem speichern wir Daten aufgrund weiterer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, z.B. aus dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung. Diese betragen in der Regel sechs oder zehn Jahre.
6. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten (siehe Ziff. 8). Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Ihren Widerruf richten Sie bitte an info@mmp-law.de oder postalisch an die oben angegebene Adresse des Verantwortlichen.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@mmp-law.de.
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Dr. Astrid Pönicke