Source: https://www.viastoresoftware.de/rechtliches/datenschutz/
Timestamp: 2019-12-15 23:53:46
Document Index: 200188199

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6']

Wir, die viastore SOFTWARE GmbH (nachfolgend mit „viastore“ bezeichnet), freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und über Ihr Interesse an unserem Unternehmen sowie unseren Produkten und Leistungen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und deren vertrauliche Behandlung ernst.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts der Europäischen Union, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend „DSGVO“) und ergänzend des Bundesdatenschutzgesetzes (neu).
Verantwortliche für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist die viastore SOFTWARE GmbH, Magirusstraße 13, 70469 Stuttgart. Unser Impressum können Sie hier einsehen.
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns unter datenschutz@viastore.com wenden.
Statuscode des Servers für eine Anfrage (z.B. 404 usw.)
Die erhobenen Daten werden in der Regel nach sieben Tagen gelöscht, es sei denn, dass wir sie für die oben genannten Zwecke ausnahmsweise länger benötigen. In einem solchen Fall löschen wir die Daten unverzüglich nach Zweckentfall.
Diese Webseite benutzt Selfcampaign, einen Dienst zum Einbinden von Werbeanzeigen der B2B Media Group EMEA GmbH (“B2BMG”). Selfcampaign verwendet sog. “Cookies”, Textdateien, die auf dem Computer der Nutzer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglicht. Selfcampaign verwendet auch so genannte Web Beacons (unsichtbare Grafiken). Durch diese Web Beacons können Informationen wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieses Angebots ausgewertet werden. Die durch Cookies und Web Beacons erzeugten Informationen über die Benutzung dieser Website und Auslieferung von Werbeformaten werden an einen Server von B2BMG in Deutschland übertragen und dort gespeichert. Diese Informationen können von B2BMG an Vertragspartner von B2BMG weiter gegeben werden. Die Nutzer können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; der Anbieter weist die Nutzer jedoch darauf hin, dass sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieses Angebotes voll umfänglich nutzen können. Durch die Nutzung dieser Website erklären die Nutzer sich mit der Bearbeitung der über sie erhobenen Daten durch B2BMG in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.
Die Akzeptanz von Cookies bei Nutzung unsere Webseite ist nicht verpflichtend. Wenn Sie den Einsatz von Cookies nicht wünschen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrem Endgerät durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers verhindern oder gesonderte Widerspruchsmöglichkeiten verwenden. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unserer Webseite dadurch eingeschränkt sein können. Gespeicherte Cookies können Sie in den Systemeinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen. Eine Übersicht der aktuell eingesetzten Cockies finden Sie hier.
d. Social Media Plugins
Wir haben auf unserer Webseite die folgenden Social Media Plugins eingebunden: Facebook, Google+ (nur FR), Instagram, Twitter, Xing und LinkedIn. Den Anbieter des Plugins erkennen Sie über den Anfangsbuchstaben oder das Logo des entsprechenden Icons bzw. Buttons. Wir nutzen dabei v.a. die sog. Zwei-Klick-Lösung, d.h. wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden zunächst noch keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plugins weitergegeben. Nur wenn Sie auf das markierte Icon klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plugin-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Webseite unseres Online-Angebots aufgerufen haben. An manchen Stellen der Webseite, z.B. im Bereich News verwenden wir außerdem Sharrif. Shariff ist ein Open-Source-Programm und wurde von c’t und heise online entwickelt. Im Gegensatz zu den üblichen Share-Buttons trackt es nicht direkt bei Besuch der Webseite einen Besucher. Der Shariff-Button stellt den direkten Kontakt zwischen Social Network und Besucher erst dann her, wenn letzterer aktiv auf den Share-Button klickt. Damit verhindert Shariff, dass Sie auf jeder besuchten Seite eine digitale Spur hinterlassen, und verbessert Ihren Datenschutz.
Instagram Inc., Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Ireland
(Instagram hat sich dem EU-US Privacy-Shield unterworfen)
e. Einbindung von YouTube-Videos
Wir haben YouTube-Videos auf unserer Webseite eingebunden, die von YouTube gehostet werden, aber von unserer Webseite aus direkt abspielbar sind. YouTube ist ein Angebot von Google. Die Videos sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass – jedenfalls nach Angabe von YouTube – keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden Daten übertragen; auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss. Wenn Sie die Zuordnung der erhobenen und übermittelten Informationen mit Ihrem Profil bei YouTube oder Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Abspielen des Videos ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/ oder bedarfsgerechten Gestaltung ihrer Angebote. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube bzw. Google finden Sie unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
4. Registrierungspflichtige Angebote, Newsletter, Kontaktformular, Eventanmeldungen etc.
Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge auf unserer Webseite hinterlassen, werden ihre IP-Adressen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO für sieben Tage gespeichert. Das erfolgt zu unserer Sicherheit, falls jemand in Kommentaren und Beiträgen widerrechtliche Inhalte hinterlässt (Beleidigungen, verbotene politische Propaganda, etc.). In diesem Fall können wir selbst für den Kommentar oder Beitrag rechtlich verantwortlich sein und sind daher an der Identität des Verfassers interessiert.
b. viastore Informationsverteiler: Newsletter, Kundenmagazin, Eventeinladungen etc.
Auf unserer Webseite besteht die Möglichkeit, sich auf die viastore Informationsverteiler eintragen zu lassen. Wir versenden Newsletter, E-Mails, Einladungen zu Messen und Events (nachfolgende „Informationsverteiler“ genannt) elektronisch und/oder per Post mit werblichen Informationen zu unseren Produkten, Angeboten, Aktionen und zu unserem Unternehmen. Mit den nachfolgenden Hinweisen klären wir Sie über das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre in diesem Zusammenhang bestehenden Rechte auf.
Indem Sie sich für einen oder mehrere Informationsverteiler registrieren, erklären Sie sich mit dem Empfang der angeforderten Informationen und den beschriebenen Verfahren einverstanden. Die Aufnahme in unsere Informationsverteiler erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Die Verteilerwunschaufnahmen werden protokolliert, um den Einwilligungsprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO am Betrieb eines nutzerfreundlichen und sicheren Informations-Systems.
Sie können Ihre Einwilligung in den Empfang unserer Informationen jederzeit widerrufen, insbesondere indem Sie sich vom jeweiligen Informationsverteiler z.B. vom Newsletter abmelden. Einen Abmelde-Link zur Ausübung dieses Rechts finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wenn Sie sich nur zu unserem Newsletter angemeldet haben, werden ihre personenbezogenen Daten im Falle einer Abmeldung von uns wieder gelöscht.
Statistische Erhebung und Analysen – E-Mail-Newsletter enthalten Bilddateien mit sogenannten „Zählpixeln“ die beim Öffnen des Newsletters vom Versandserver abgerufen werden. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben. Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch nicht unser Bestreben, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
Der Einsatz der Versanddienstleister, Durchführung der statistischen Erhebungen und Analysen sowie Protokollierung des Leseverhaltens, erfolgen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Nutzerinformationssystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht.
c. Registrierung Kundenportal my.viastore
Für die Nutzung des my.viastore Kundenportals auf unserer Webseite ist eine Registrierung mit Einrichtung eines Nutzer-Kontos erforderlich. Nutzerprofile können nur für viastore Kunden erstellt werden. In my.viastore finden Kunden einen Überblick über den Bearbeitungsstand ihrer aktuellen Hotline-Calls sowie relevante Herstellerinformationen mit wichtigen Dokumenten zur Kunden-Anlage.
Ein Nutzerkonto wird von uns auf Anfrage erstellt. Dabei werden, nach Prüfung ob ein berechtigter viastore Kundenstatus vorliegt, folgende Daten erfasst und im Nutzerprofil hinterlegt:
Passwort (verschlüsselt über einen salted hash)
Die bei der Registrierung von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, um Sie mit Ihrem Profil anzulegen, Sie bei jedem Login-In zu identifizieren und Ihnen die im registrierungspflichtigen Bereich unserer Webseite angebotenen Services erbringen zu können. Wir löschen diese Daten, sobald der Zweck der Erfassung wegfällt, insbesondere wenn Sie Ihr Nutzer-Konto bei uns wieder löschen möchten.
d.Verarbeitung von Bewerberdaten
Über den Karriere-Bereich auf unserer Webseite haben Sie die Möglichkeit, z.B. per E-Mail Bewerbungen auf offene Stellen an uns zu richten. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle (oder ggf. andere offene Positionen innerhalb der viastore Gruppe) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung sowie den Abteilungsverantwortlichen bei uns im Hause gesichtet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einem Bewerbungsverfahren ist insbesondere § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung von Daten zulässig, soweit sie im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Die Speicherung ggf. von Ihnen freiwillig angegebener Zusatzinformationen erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, auch die von Ihnen freiwillig angegebenen zusätzlichen Informationen zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten. Wenn Sie nach – erfolglosem – Abschluss des Bewerbungsverfahrens der weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Bewerber-Pool zustimmen, ist Rechtsgrundlage für die damit verbundene weitere Verarbeitung Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Personenbezogene Daten von Bewerbern werden im Falle einer Absage von uns regelmäßig nach vier Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Bewerber-Pool zugestimmt haben, werden die Daten gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie insoweit erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, im Regelfall nach einem Zeitraum von 1 Jahr nach Aufnahme in den Bewerber-Pool. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens für eine Stelle ausgewählt werden, werden Ihre Daten in unser Personalverwaltungssystem übernommen und dort verarbeitet, soweit sie für die Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
5. viastore in sozialen Netzwerken
Die Internetplattformen sozialer Netzwerke wie z.B. Facebook und YouTube bieten uns eine sehr gute Möglichkeit zur Kommunikation und Vernetzung mit unseren Mitarbeitern, Kunden und Interessenten. Daher unterhalten wir dort eigene Online-Präsenzen, insbesondere eine eigene Fanpage bei Facebook. Unsere Präsenzen in sozialen Netzwerken dienen einer aktiven Kommunikation mit unseren Kunden und Interessenten. Wir informieren dort über unsere Produkte und Leistungen sowie ggf. laufende Sonderaktionen. Wir freuen uns, wenn Sie sich dort über unsere Angebote informieren und sich mit uns austauschen.
Soweit die Betreiber der sozialen Netzwerke ihren Hauptsitz in den USA haben, sind diese im Regelfall unter dem EU-US Privacy Shield zertifiziert, so dass gewährleistet ist, dass sie europäische Datenschutzstandards einhalten. Die detaillierten Informationen zur Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Plattformbetreiber in deren sozialen Netzwerken sowie eine Kontaktmöglichkeit und ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz ihrer Privatsphäre, insbesondere Widerspruchsmöglichkeiten, entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Plattformbetreiber.
(Datenschutzhinweise Facebook: https://www.facebook.com/privacy/explanation)
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(Datenschutzhinweise Instagram: https://help.instagram.com/155833707900388
LinkedIn. https://de.linkedin.com/company/viastore-systems-gmbh
(Datenschutzhinweise LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy)
(Datenschutzhinweise twitter: https://twitter.com/de/privacy)
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Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, zu Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung können Sie sich unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an datenschutz@viastore.com oder postalisch an die oben unter Ziff. 1. angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
10. Links zu und Einbindung von Angeboten Dritter
Stand 01/07/19.