Source: https://gymhc.edupage.org/a/vnutorne-predpisy?eqa=dGV4dD10ZXh0L3RleHQxMiZzdWJwYWdlPTM%3D
Timestamp: 2020-07-13 18:31:17+00:00
Document Index: 4273830

Matched Legal Cases: ['Čl. 1', 'Čl. 2', 'Čl. 3', 'Čl. 4', 'Čl. 5', 'Čl. 8', '§ 11']

Smernica nadobúda účinnosť 1.6.2018
Prerokované v PR dňa 31.5.2018
Čl. 1. 2
Pridelenie vnútorného predpisu. 2
Čl. 2. 2
Uloženie vnútorného predpisu. 2
Čl. 3. 2
Oboznámenie s vnútorným predpisom.. 2
Čl. 4. 3
Terminológia. 3
Čl. 5. 3
Údaje o zamestnancoch školy. 3
Údaje o žiakoch školy a ich zákonných zástupcoch. 6
Zodpovedná osoba. 7
Čl. 8. 7
Súvisiace dokumenty. 7
Č. 9. 8
Záverečné ustanovenia. 8
Poučenie o povinnosti mlčanlivosti a opatreniach na účely ochrany osobných údajov. 9
Poverenou osobou na ohlasovanie bezpečnostných incidentov u prevádzkovateľa je: 10
Poverené osoby, ktoré prichádzajú do kontaktu s osobnými údajmi u prevádzkovateľa. 10
Riaditeľka školy Gymnázia Ivana Kupca, Komenského 13, Hlohovec vydáva tento vnútorný predpis, v ktorom upravuje záväzné zásady spracúvania osobných údajov v škole Gymnázium Ivana Kupca, Komenského 13, Hlohovec
VP-37/2018 riaditeľa školy bol pridelený:
VP–37/2018 riaditeľa školy bude trvalo uložený na vedení školy pod č. spisu .............................., na výveske v zborovni a u vedúcej ekonomicko-personálneho oddelenia.
Zodpovedný vedúci zamestnanec organizačného úseku je povinný bezodkladne po pridelení VP-37/2018 zabezpečiť preukázateľné (proti podpisu) oboznámenie všetkých zamestnancov s týmto VP a zároveň informovať o tom, kde bude trvalo uložený.
S týmto vnútorný predpisom sú povinní sa proti podpisu oboznámiť všetci zamestnanci Gymnázia Ivana Kupca, Komenského 13, Hlohovec.
Identifikačné údaje: meno, priezvisko, rodné priezvisko, dátum narodenia, miesto narodenia, číslo občianskeho preukazu, rodné číslo, titul, štátna príslušnosť, národnosť, fotografia;
Prevádzkové údaje: register pracovného času (t. j. údaje o čase, kedy jednotliví zamestnanci začínajú a končia pracovnú zmenu, aj údaje o prestávkach alebo čase, ktorý nie je do pracovného času zahrnutý), pracovná funkcia, identifikačné číslo zamestnanca, prístupový kód/heslo zamestnanca, online identifikátor,;
Prevádzkovateľ (škola) je oprávnený pre účel zabezpečenia poriadku v svojich priestoroch, ako aj pre účely zabezpečenia ochrany žiakov a ich majetku viesť elektronické dochádzkové systémy žiakov vrátane kamerového systému.
Prevádzkovateľ je oprávnený odovzdať poskytnuté údaje o žiakoch v nevyhnutnom rozsahu ďalšiemu prevádzkovateľovi alebo sprostredkovateľovi na základe zmluvy na účely zabezpečenia stravovania, zabezpečenia školského autobusu či auta, ubytovania; na účely organizácie športových súťaží, olympiád...... Uvedené údaje poskytuje škola na zákonnom podklade plnenia zmluvy o organizovaní tu generalizovaného podujatia alebo zabezpečenia riadnej prevádzky tu generalizovaných subjektov.
Súčasťou týchto záväzných zásad pre spracovanie osobných údajov sú prílohy (poučenia), ktoré sú interne uložené na vedení školy.
Porušenie tohto VP zamestnancom školy sa považuje za porušenie pracovnej disciplíny.
Tieto zásady nadobúdajú účinnosť 01.06.2018.
V.............................. dňa.................... ......................................................
Poučenie o povinnosti mlčanlivosti a opatreniach na účely ochrany osobných údajov
Nižšie podpísané fyzické osoby boli oboznámené s opatreniami týkajúcimi sa ochrany osobných údajov v zmysle nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov a zákona 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ZOOÚ).
Osobné údaje zamestnancov spracúva prevádzkovateľ výlučne pre účely pracovnoprávnych vzťahov a ďalších právnych vzťahov vyplývajúcich z pracovného pomeru na základe vydaných a zverejnených Zásad na ochranu osobných údajov.
Zamestnanci svojim podpisom potvrdzujú, že budú zachovávať mlčanlivosť o všetkých osobných údajoch, s ktorými prišli do styku počas vykonávania svojich pracovných úloh alebo s ktorými prišli do styku aj náhodne. Povinnosť mlčanlivosti trvá aj po ukončení spracúvania osobných údajov a aj po skončení pracovného pomeru alebo obdobného pracovného vzťahu tejto fyzickej osoby. Povinnosť mlčanlivosti nie je zmluvná požiadavka, ale zákonná povinnosť vyplývajúca z § 11 ods. 7 Zákona 245/2008 Z.z. (školský zákon) a 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov.
Zamestnanci svojim podpisom berú na vedomie, že porušenie povinnosti mlčanlivosti je závažným porušením pracovnej disciplíny pre účely ukončenia pracovného pomeru v zmysle Zákonníka práce.
Zamestnanci berú na vedomie dodržiavanie základných bezpečnostných princípov ochrany osobných údajov ako uzamykanie pracovných stolov, skríň alebo kancelárií, kde sa uchovávajú osobné údaje (triedne knihy, vysvedčenia a pod.), zaheslovanie počítačov pri odchode od pracovného stola; v prípade že má zamestnanec povolenú prácu mimo pracoviska a má povolené odnášať dokumenty alebo elektronické údaje, ktoré obsahujú osobné údaje, je povinný heslovať všetky prenosné zariadenia, vrátane harddiskov, usb kľúčov a podobných zariadení a urobiť všetky opatrenia na predchádzanie straty a úniku osobných údajov. Zamestnanec nie je oprávnený prihlasovať sa do pracovných sietí cez nezabezpečené verejné internetové siete alebo iným spôsobom ohrozovať osobné údaje vedené u prevádzkovateľa. Zamestnanec nie je oprávnený zasielať osobné údaje emailom v texte emailu; môže tak učiniť jednoduchým heslovaním v dostupných programom (word, excel). Zamestnanec, pokiaľ využíva na prihlasovanie do elektronických informačných systémov (elektronické žiacke knižky a pod.) svoje osobné elektronické zariadenia, preberá na seba plnú zodpovednosť za technické zabezpečenie ochrany osobných údajov (legálny antivírusový softvér, heslovaný počítač, prenosný harddisk, smartfón chránený heslom/pinom/kódom).
Každý zamestnanec je povinný bezodkladne informovať poverenú osobu u prevádzkovateľa o bezpečnostnom incidente, teda porušení ochrany osobných údajov, napríklad v prípade odcudzenia nosičov, prenosných zariadení, ktoré obsahujú osobné údaje. Poverená osoba musí bezodkladne informovať zodpovednú osobu.