Source: https://www.experto24.pl/rachunkowosc/ewidencja-ksiegowa/ewidencja-ksiegowa-rocznej-prenumeraty.html
Timestamp: 2018-11-16 20:05:35+00:00
Document Index: 16130064

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 39', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 6', 'art. 39']

Ewidencja księgowa rocznej prenumeraty | Experto24.pl
Array ( [docId] => 31698 )
Wpłaty na roczną prenumeratę dokonuje się zazwyczaj w roku poprzedzającym ten, którego ona dotyczy. Natomiast ewidencje rocznej prenumeraty ujmuje się w księgach rachunkowych tego roku, którego dotyczy. Takie postępowanie jest zgodne z zasadą współmierności kosztów i przychodów (art. 6 ust. 2 ustawy o rachunkowości).
Do aktywów i pasywów danego okresu sprawozdawczego zaliczane powinny być koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres koszty, które nie zostały jeszcze poniesione. Trzeba pamiętać o rozliczeniach międzyokresowych, których dokonuje się, jeśli koszty dotyczą przyszłych okresów (art. 39 ust. 1 UoR). Odpisów czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów dokonuje się w ratach, stosownie do upływu okresu korzystania z prenumeraty.
O istotności poniesionej opłaty za roczną prenumeratę decyduje samodzielnie jednostka. Dlatego tak ważne jest, aby w zasadach (polityce) rachunkowości opisać, kiedy i jaka wartość nie jest istotna, czyli nie wywiera ujemnego wpływu na rzetelne i jasne przedstawienie sytuacji majątkowej, finansowej oraz wyniku finansowego spółki.
Jeżeli kwota rocznej prenumeraty nie jest istotna, można zastosować uproszczenie (art. 4 ust. 4 UoR), polegające na zaniechaniu rozliczania kosztów przez cały okres prenumeraty. W tym przypadku trzeba dokonać jednorazowego odpisu kosztów prenumeraty w koszty działalności operacyjnej w pierwszym miesiącu roku, za który została opłacona.
W księgach rachunkowych ewidencja rocznej prenumeraty, przy założeniu, że jej koszty rozliczane są w czasie, a spółka ewidencjonuje koszty tylko na kontach zespołu 4, może przebiegać następująco.
Opłacenie prenumeraty
Faktura potwierdzająca wpłatę
Wn „Rozliczenie zakupu – wartość netto”,
Wn „VAT naliczony – kwota VAT”,
Ma „Rozrachunki z dostawcami – wartość brutto”.
Rozliczenie kosztów prenumeraty
Wn „Zużycie materiałów i energii”,
i równolegle zaliczenie do czynnych rozliczeń międzyokresowych
Natomiast w kolejnym roku aktywowanie kosztów prenumeraty ujmujesz zapisem:
Abonament za dostęp do informacyjnych serwisów internetowych traktujesz podobnie jak prenumeratę, jednak jej koszty zamiast na koncie „Zużycie materiałów i energii” ewidencjonujesz na koncie „Usługi obce” .
Podstawa prawna: art. 4 ust. 4, art. 6 ust. 2, art. 39 ust. 1 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 330 ze zm.).
Katarzyna Trzpioła, Wydział Zarządzania Uniwersytetu Warszawskiego