Source: https://www.adf-inkasso.de/print/datenschutz.htm
Timestamp: 2020-02-22 19:30:54
Document Index: 66312423

Matched Legal Cases: ['Art 4', 'Art 4', 'Art 4', 'Art 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 14', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 77']

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Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung nehmen wir sehr ernst. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt.
EU-DSGVO / EU-Datenschutz-Grundverordnung
Die neue europäische Datenschutzgrundverordnung trat bereits am 24. Mai 2016 in Kraft. Ab dem 25. Mai 2018 sind die hierin enthaltenen Maßgaben zum Datenschutz verbindlich in den jeweiligen Mitgliedstaaten anzuwenden. Mit den neuen Datenschutzregeln der EU soll der Schutz personenbezogener Daten gestärkt werden. Nachfolgend finden Sie hierzu nähere Informationen:
Nach der Legaldefinition des Art 4 Nr. 1 DSGVO sind personenbezogene Daten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden "betroffene Person") beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.
Die Verarbeitung ist nach Art 4 Nr. 2 DSGVO, anders als die Definition der einzelnen Verarbeitungsschritte, die in dem bisherigen BDSG angelegt war, weit zu fassen und umfasst jeden automatisiert oder ohne automatische Hilfe durchgeführten Vorgang oder Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, wie das Erfassen, das Erheben, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung, die Verwendung, jede Weitergabe ohne eine Privilegierung für die Auftragsdatenverarbeitung und auch jede Form der Bereitstellung.
Verantwortlicher im Sinne des Art 4 Nr. 7 DSGVO ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Gerade die Entscheidungshoheit über den Zweck, also das "Warum" der Verarbeitung ist neben der Wahl der Mittel ein entscheidendes Kriterium für die Verantwortlichkeit.
Hiermit ist jede natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten derart im Auftrag verarbeitet, dass die Verarbeitung weisungsgebunden durch den Auftrag des Verantwortlichen bestimmt wird.
Die in Art 4 Nr. 11 DSGVO legaldefinierte Einwilligung bezeichnet jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise, unmissverständlich abgegebene Willensbekundung über das Einverständnis mit der Verarbeitung der betreffenden personenbezogenen Daten.
ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH, Asternweg 2, 35463 Fernwald, Tel.: 0641/94014-0.
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH ist unter der oben genannter Anschrift, - Abteilung Datenschutz -, oder per E-Mail unter datenschutz@adf-inkasso.de erreichbar.
2. Datenverarbeitung durch die ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH
Die ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich für eigene Geschäftszwecke und übermittelt die Daten niemals an unbefugte Dritte.
Verarbeitet werden: Vorname & Name, gesetzlicher Vertreter, Adressdaten, Bankverbindung
Zusätzlich können beispielsweise verarbeitet werden: Telefon- & Faxnummer, E-Mail-Daten, Akademische Titel, Geburtsdatum, Branche, Ust-ID Nr. / Steuernummer
Personenbezogene Kundendaten werden zum Zweck der Abwicklung und Betreuung bestehender Inkassoauftragsverhältnisse im Hinblick auf die daraus resultierenden Rechte und Pflichten bei der Forderungsbeitreibung, sowie zur Abwicklung von Aufträgen im Informationsmanagement (Bonitätsauskünfte, Adressrecherchen).
Verarbeitet werden: Vorname & Name, gesetzlicher Vertreter, Adressdaten
Zusätzlich können beispielsweise verarbeitet werden: Telefon- & Faxnummer, E-Mail-Daten, Akademische Titel, Geburtsdatum, Bankverbindung (Pfändung), Insolvenzdaten und Vermögensdaten, Sterbedatum, Arbeitgeber- und Gehaltsdaten (Pfändung), Rentenversicherungsträger (Pfändung), Versicherungsdaten (Pfändung), bei Minderjährigen (Informationen zu deren gesetzlichen Vertretern)
Personenbezogene Schuldnerdaten werden zum Zweck der Forderungsbeitreibung im Auftrag unserer Kunden verarbeitet.
Verarbeitet werden: Vorname & Name, gesetzlicher Vertreter Adressdaten
Zusätzlich können beispielsweise verarbeitet werden: Telefon- & Faxnummer E-Mail-Daten Ansprechpartner Bankverbindung Ust-ID Nr. / Steuernummer
Personenbezogene Lieferantendaten werden zum Zweck der Abwicklung und Betreuung bestehender Lieferanten- und Dienstleistungsverhältnisse zum Bezug von Waren oder Dienstleistungen verarbeitet.
Verarbeitet werden: Adressdaten (inkl. Vorname & Name der Ansprechpartner bei den jeweiligen Unternehmen)
Zusätzlich können beispielsweise verarbeitet werden: Telefon- & Faxnummer E-Mail-Daten Branche
Personenbezogenen Daten von Interessenten werden zum Zweck der Kundengewinnung/Interessentenverwaltung vor allem zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Angebotserstellung) verarbeitet.
ADF Inkasso verarbeitet gegebenenfalls auch Daten von Dritten, wie z. B. Gerichtsvollziehern, Rechtsanwälten, gesetzliche Betreuer, Schuldnerberatern, Drittschuldnern (z. B. Arbeitgebern von Schuldnern) etc.
Folgende Daten werden von Dritten ggf. verarbeitet: Adressdaten (inkl. Vorname & Name der Ansprechpartner und ggf. gesetzliche Vertreter bei den jeweiligen Unternehmen) Adressdaten von natürlichen Personen (incl. Vorname & Name und ggf. gesetzlicher Vertreter) Telefon- & Faxnummer E-Mail-Daten Bankverbindungen
Diese personenbezogenen Daten werden zum Zweck der Forderungsbeitreibung im Auftrag unserer Kunden verarbeitet.
Die ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung. Im Forderungsmanagement erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. j DSGVO.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Die Verarbeitung im Informationsmanagement erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegt.
Die Daten werden nicht an unbefugte Dritte übermittelt. Die Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt in Ausnahmen an sichere Drittstaaten oder gemäß den Anforderungen der Europäischen Kommission. Weitere Empfänger können Auftragnehmer der ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH nach Art. 28 DSGVO sein.
Die ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH speichert Informationen über Personen nur für eine bestimmte Zeit. Personenbezogene Daten zur Pflege einer Geschäftsbeziehung werden für die Dauer der Vertragsbeziehung und soweit erforderlich entsprechend den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung (GoB) folgend gespeichert.
Jede betroffene Person hat gegenüber der ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die für ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH zuständige Aufsichtsbehörde, der Hessische Datenschutzbeauftragte (HessDSB), zu wenden. Einwilligungen können jederzeit gegenüber dem betreffenden Vertragspartner widerrufen werden.
Nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist an die ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH, Asternweg 2, 35463 Fernwald zu richten.
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH ist unter der oben genannten Anschrift, zu Hd. Abteilung Datenschutz, oder per E-Mail unter datenschutz@adf-inkasso.de erreichbar.
2.1 Zwecke der Datenverarbeitung und berechtigte Interessen, die von der ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH oder einem Dritten verfolgt werden
Die ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH verarbeitet personenbezogene Daten zur Rechtsverfolgung im Forderungsmanagement, um berechtigten Empfängern im Rahmen einer Anschriftenermittlung neue und aktualisierte Anschriften sowie eine Beurteilung der Kreditwürdigkeit von natürlichen und juristischen Personen zu geben. Hierzu werden auch Scorewerte übermittelt. Die ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH stellt die Informationen nur dann zur Verfügung, wenn ein berechtigtes Interesse hieran im Einzelfall glaubhaft dargelegt wurde und eine Verarbeitung nach Abwägung aller Interessen zulässig ist. Das berechtigte Interesse begründet sich insbesondere aus notleidenden Forderungen oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche. Die Verarbeitung der Daten erfolgt darüber hinaus zur Identitätsprüfung und Kundenbetreuung. Über etwaige Änderungen der Zwecke der Datenverarbeitung wird die ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH gemäß Art. 14 Abs. 4 DSGVO informieren.
Die ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage der Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung. Im Forderungsmanagement erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. j DSGVO. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Die Verarbeitung im Informationsmanagement erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegt.
Die ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH erhält die Daten von ihren Vertragspartnern. Dies sind im Europäischen Wirtschaftsraum oder in der Schweiz ansässige Firmen. Darüber hinaus verarbeitet die ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH Informationen aus weiteren allgemein zugänglichen Quellen wie öffentlichen Verzeichnissen und amtlichen Bekanntmachungen (Einwohnermeldeämter). Quellen sind dann allgemein zugänglich, wenn sie technisch geeignet und bestimmt sind, der Allgemeinheit Informationen zu verschaffen (BVerfGE 27, 71, 83; BVerfGE 103, 44, 60). Hierunter fallen beispielsweise alle Daten aus frei zugänglichen Medien wie Rundfunk, Fernsehen, Hörfunk, Zeitungen, Zeitschriften, Büchern, Internet und Informationen aus Ausstellungen, Messen und Vorträgen, aber auch voraussetzungslos zugängliche private und hoheitliche Register.
Forderungsdaten (Stammdaten, Rechnungsdaten, Buchungsdaten, Vertragsdaten, Kommunikationsdaten, Vereinbarungen, ggf. Zahlungsinformationen).
Bonitätsdaten (Scorewerte, Forderungen, Einträge ins Schuldnerregister, Insolvenzdaten)
Empfänger sind Gerichte, Behörden, Gerichtsvollzieher, Drittschuldner sowie im Informationsmanagement Vertragspartner aus den Bereichen Handel, Dienstleistung, Energieversorgung, Telekommunikation, Versicherung oder Inkasso sowie Kreditinstitute, Finanz- und Zahlungsdienstleister und weitere Vertragspartner. Die Übermittlung von Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt gemäß den Anforderungen der Europäischen Kommission. Weitere Empfänger können Auftragnehmer der ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH nach Art. 28 DSGVO sein.
Die ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH speichert Informationen über Personen nur für eine bestimmte Zeit.
Maßgebliches Kriterium für die Festlegung dieser Zeit ist die Erforderlichkeit. Danach beträgt die grundsätzliche Speicherdauer von personenbezogenen Daten jeweils drei Jahre auf den Tag genau nach deren Erledigung. Davon abweichend werden z. B. gelöscht:
Im Forderungsmanagement erfolgt die Löschung grundsätzlich nach Erfüllung des Hauptverarbeitungszwecks (hier das Inkassoverfahren) nach Ablauf von drei Jahren. Personenbezogene Daten, die für Abrechnungs- und Buchhaltungszwecke erforderlich sind oder der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht unterliegen, bleiben hiervon unberührt. Diese werden erst bei Ablauf der steuerrechtlichen- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
Im Informationsmanagement bleiben personenbezogene Anschriften bleiben taggenau drei Jahre gespeichert; danach erfolgt die Prüfung der Erforderlichkeit der fortwährenden Speicherung für weitere drei Jahre. Danach werden sie taggenau gelöscht, sofern nicht zum Zwecke der Identifizierung eine länger währende Speicherung erforderlich ist.
Bonitätsdaten und Scorewerte werden zum Zwecke der Reklamationsbearbeitung 90 Tage aufbewahrt und danach taggenau gelöscht.
Jede betroffene Person hat gegenüber der ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO. Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die für ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH zuständige Aufsichtsbehörde, der Hessische Datenschutzbeauftragte (HessDSB), zu wenden. Einwilligungen können jederzeit gegenüber dem betreffenden Vertragspartner widerrufen werden.
Nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist zu richten an die ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH, Asternweg 2, 35463 Fernwald.
Vor Geschäften mit einem wirtschaftlichen Risiko möchten Geschäftspartner möglichst gut einschätzen können, ob den eingegangenen Zahlungsverpflichtungen nachgekommen werden kann. Die ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH berechnet keine Scorewerte selbst, sondern bezieht diese von der CRIF Bürgel GmbH, Radlkoferstraße 2, 81373 München, Tel.: +49 40 89803-0.
Sie erreichen den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH ist unter der oben genannten Anschrift - Abteilung Datenschutz - oder per E-Mail unter datenschutz@adf-inkasso.de.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten und Zweck der Verwendung
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie weiter unten unter Cookies / Google Analytics / Google Adwords.
Kontaktdaten, Schuldnerdaten
Ihr Anliegen, Ihre Mitteilung
Die ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH speichert Informationen über Personen nur für eine bestimmte Zeit. Maßgebliches Kriterium für die Festlegung dieser Zeit ist die Erforderlichkeit. Danach beträgt die grundsätzliche Speicherdauer von personenbezogenen Daten jeweils drei Jahre auf den Tag genau nach deren Erledigung. Davon abweichend werden z. B. gelöscht:
Im Informationsmanagement bleiben personenbezogene Anschriften taggenau drei Jahre gespeichert; danach erfolgt die Prüfung der Erforderlichkeit der fortwährenden Speicherung für weitere drei Jahre. Danach werden sie taggenau gelöscht, sofern nicht zum Zwecke der Identifizierung eine länger währende Speicherung erforderlich ist.
Besucherdaten werden für einen Zeitraum von maximal sechs Monaten nach Besuch unserer Webseite gelöscht.
Empfänger von personenbezogener Daten
interne Stellen der ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH
Rechte der betroffenen Person Jede betroffene Person hat gegenüber der ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, auf Datenübertragbarkeit.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe f DSGVO verarbeitet werden, kann nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und ist zu richten an die ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH, Asternweg 2, 35463 Fernwald.
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich an die für ADF Allgemeine Datenbank für Forderungseinzug GmbH zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden. Der Hessische Datenschutzbeauftragte (HessDSB), Gustav-Stresemann-Ring 1, 35189 Wiesbaden.
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