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Timestamp: 2015-09-03 15:32:24
Document Index: 53525224

Matched Legal Cases: ['artículo 20', 'artículo 39', 'artículo 41', 'artículo 55', 'artículo 82', 'Artículo 3', 'artículo 12', 'Artículo 6', 'Artículo 7', 'Artículo 8', 'artículo 8']

Orden de 21 de junio de 2012, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Patronato de la Alhambra y Generalife. Saltar al contenido del Portal
Orden de 21 de junio de 2012, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Patronato de la Alhambra y Generalife. Atención: El texto que se muestra a continuación ha sido extraído de los mismos ficheros que se han utilizado para obtener el fichero PDF
con CVE 00010451.
El apartado primero del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que la creación, modificación o supresión de los ficheros automatizados de las Administraciones Públicas deberá hacerse mediante disposición general publicada, en el caso de la Comunidad Autónoma Andaluza, en el Boletín Oficial de la Junta de Andalucía.
Por otra parte, su artículo 39.2 dispone que serán objeto de inscripción en el Registro General de Protección de Datos los ficheros automatizados que contengan datos personales y de los cuales sean titulares las Administraciones Públicas, sin perjuicio de que se inscriban, además, en los registros a que se refiere el artículo 41.2 de la citada Ley Orgánica.
Asimismo, el artículo 55 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, señala que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública será notificado a la Agencia de Española de Protección de Datos, por el órgano competente de la Administración responsable del fichero, para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, cumplimentado los modelos o formularios electrónicos publicados al efecto por la Agencia.
Mediante Orden de la Consejería de Cultura de 15 de febrero de 2010, por la que se regulan los ficheros automatizados de datos de carácter personal gestionados por el Patronato de la Alhambra y Generalife, quedaron regulados los ficheros de datos de carácter personal de titularidad de ésta. Habiendo surgido la necesidad de incorporar nuevos ficheros automatizados y adecuar los existentes, razones de claridad y seguridad jurídica justifican dictar una nueva disposición.
Por lo expuesto, a propuesta del Patronato de la Alhambra y Generalife, y con fundamento en el artículo 82 del Estatuto de Autonomía de Andalucía y los artículos 44.2 y 46.4 de la Ley 6/2006, de 24 de octubre, del Gobierno de la Comunidad Autónoma de Andalucía,
La presente Orden tiene por objeto la regulación de los ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Patronato de la Alhambra y Generalife, incluidos en el ámbito de aplicación de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.
Los titulares de los órganos responsables de cada fichero automatizado adoptarán las medidas necesarias de gestión y organización para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, así como las conducentes a hacer efectivas las demás garantías, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en las demás normas vigentes. Artículo 3. Cesión de datos.
1. El Patronato de la Alhambra y Generalife podrá ceder a otras Administraciones Públicas los datos contenidos en los ficheros automatizados referidos en el Anexo I de esta Orden, en los términos previstos en los artículos 11 y 21 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
2. Igualmente, se podrán ceder al Instituto de Estadística de Andalucía, para fines estadísticos y de acuerdo con la Ley 4/1989, de 12 de diciembre, de Estadística de la Comunidad Autónoma de Andalucía, los datos contenidos en los ficheros referidos en el Anexo I de esta Orden, cuando aquel lo demande.
1. El Patronato de la Alhambra y Generalife podrá celebrar contratos para el tratamiento de datos con estricto cumplimiento de lo establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, respecto a las garantías y protección de los titulares de los datos.
2. Quienes por cuenta del Patronato de la Alhambra y Generalife, presten servicios de tratamiento automatizado de datos de carácter personal realizarán las funciones encomendadas conforme a las instrucciones del responsable del tratamiento y así se hará constar en el contrato que con tal finalidad se celebre, donde también habrá de figurar que los datos no se aplicarán o utilizarán con fines distintos a los que figuren en el contrato, ni se comunicarán, ni siquiera para su conservación, a otras personas, todo ello de conformidad con lo dispuesto en artículo 12 de la citada Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
Las personas o colectivos afectados por el contenido de los ficheros automatizados podrán ejercitar sus derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante la Unidad o Servicio que para cada fichero automatizado se determina en el Anexo I de esta Orden.
Artículo 6. Creación de ficheros.
Se crean, de acuerdo con la descripción que figura en el Anexo I de la presente Orden, los siguientes ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Patronato de la Alhambra y Generalife:
Artículo 7. Modificación de ficheros.
Se modifican, de acuerdo con la descripción que figura en el Anexo I de la presente Orden, los siguientes ficheros de datos de carácter personal gestionados por el Patronato de la Alhambra y Generalife.
- Histórico SAETA.
- Histórico Reservas.
- Sistema Integral de Seguridad. - Histórico tarjetas parking.
- Histórico tarjetas V.
- Histórico de nóminas.
- Histórico del registro de entrada salida.
- Bolsa Laboral.
- Autorizaciones de Reproducción Fotográfica.
- Histórico Alhambra más cerca.
- Histórico visita familias.
- Actividades culturales y educativas.
- Usuarios de los sistemas de información.
- Gestión económica y de contratación.
Artículo 8. Incorporación de ficheros anteriores.
Los ficheros automatizados de datos de carácter personal que no han sido objeto de modificación o supresión por la presente Orden, se incorporan al Anexo I de la misma, clasificándolos por su nombre y servicio, departamento o sección responsable.
Los ficheros que se incorporan son los siguientes: - Agenda. - Asuntos Jurídicos.
Disposición adicional única. Inscripción y modificación de los ficheros.
La presente Orden será notificada a la Agencia Española de Protección de Datos por el Patronato de la Alhambra y Generalife, para la inscripción en el Registro General de Protección de Datos de los ficheros que se crean y se modifican, identificados en el Anexo I. Todo ello mediante el traslado, a través del modelo normalizado elaborado a tal efecto por la Agencia, de una copia de la presente disposición.
Quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo dispuesto en esta Orden, y expresamente, la Orden de 15 de febrero de 2010, por la que se regulan los ficheros automatizados gestionados por el Patronato de la Alhambra y Generalife (Boletín Oficial de la Junta de Andalucía núm. 63, de 31 de marzo de 2010), sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 8 de esta Orden.
Se faculta a la persona titular de la Dirección del Patronato de la Alhambra y Generalife para que realice los actos necesarios en orden al cumplimiento y ejecución de la presente Orden.
Sevilla 21 de junio de 2012 LUCIANO ALONSO ALONSO
FICHEROS DE DATOS DE CARÁCTER PERSONAL DEL PATRONATO DE LA ALHAMBRA Y GENERALIFE
Nombre: Agenda. a) Órgano responsable: Patronato de la Alhambra y Generalife. Dirección.
b) Usos y fines: Gestión de contactos y relaciones institucionales.
c) Personas o colectivos afectados: Integrantes de la Administración Pública y Organismos Oficiales, contacto y representantes de centros educativos, de medios de comunicación, de entidades y organizaciones, particulares que colaboran con el Patronato de la Alhambra y Generalife.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección postal y electrónica, teléfono, fax y e-mail).
h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Dirección del Patronato de la Alhambra y Generalife.
Nombre: Asuntos Jurídicos.
a) Órgano responsable: Patronato de la Alhambra y Generalife. Dirección. b) Usos y fines: Gestión y seguimiento de recursos, reclamaciones patrimoniales, con sus comunicaciones y oficios, y resoluciones judiciales que afecten al Patronato de la Alhambra y Generalife.
c) Personas o colectivos afectados: Recurrentes, personas interesadas o sus representantes legales, que se comuniquen con el Patronato de la Alhambra y Generalife. d) Procedimiento de recogida de datos: Datos comunicados por los propios interesados.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI/NIF, domicilio, e-mail).
h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Secretaría General.
Nombre: Histórico SAETA.
a) Órgano responsable: Patronato de la Alhambra y Generalife. Dirección.
b) Usos y fines: Gestión, control y seguimiento de expedientes de infraestructuras, subvenciones, contratos administrativos, convenios y, en general, expedientes de contenido económico relacionados con la actividad de la Patronato de la Alhambra y Generalife.
c) Personas o colectivos afectados: Quienes tienen la condición de interesados en los expedientes.
d) Procedimiento de recogida de datos: Comunicados por los propios interesados y por Administraciones Públicas.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección), académicos y profesionales, económico-financieros, y de transacciones.
Nombre: Gestión económica y de contratación.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección), académicos y profesionales, económico financieros, y de transacciones.
h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Sección de Gestión Económica y Contratación. i) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad: Nivel básico.
SECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN GENERAL Y PERSONAL
Nombre: Control de Presencia.
a) Órgano responsable: Patronato de la Alhambra y Generalife. Dirección. b) Usos y fines: Control horario y de asistencia al puesto de trabajo del personal funcionario del Patronato de la Alhambra y Generalife.
c) Personas o colectivos afectados: Personal dependiente del Patronato de la Alhambra y Generalife.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI/NIF).
h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Sección de Administración General y Personal.
Nombre: Productividad.
a) Órgano responsable: Patronato de la Alhambra y Generalife. Dirección. b) Usos y fines: Control y gestión de la productividad.
d) Procedimiento de recogida de datos: Valoraciones de los jefes de servicio.
Nombre: Histórico de nóminas.
b) Usos y fines: Conservación de datos acreditativos de derechos y obligaciones.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre y apellidos, DNI/NIF, dirección), de características personales, académicos y profesionales, de detalle de empleo, económico financieros, de salud y de afiliación sindical.
Nombre: Histórico del registro de entrada y salida.
a) Órgano responsable: Patronato de la Alhambra y Generalife. Dirección. b) Usos y fines: Conservación de datos acreditativos de entrada y salida de documentos en dependencias del Patronato de la Alhambra y Generalife.
c) Personas o colectivos afectados: Personas que presentan o a los que se envían documentos.
d) Procedimiento de recogida de datos: Datos comunicados por los propios interesados o por Administraciones Públicas.
Nombre: Bolsa Laboral.
a) Órgano responsable: Patronato de la Alhambra y Generalife. Dirección. b) Usos y fines: Cobertura de las sustituciones surgidas en los puestos de trabajo de personal laboral del Patronato de la Alhambra y Generalife.
c) Personas o colectivos afectados: Personal adscrito a la Bolsa de trabajo de personal laboral del Patronato de la Alhambra y Generalife.
d) Procedimiento de recogida de datos: Datos comunicados por los propios interesados o su representante legal.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre, apellidos, DNI), domicilio, académicos y profesionales.
b) Usos y fines: Gestión de los expedientes del personal, seguimiento de su relación con la institución y gestión de las nóminas del personal del Patronato de la Alhambra y Generalife.
c) Personas o colectivos afectados: Personal propio, personal externo y de contrata del Patronato de la Alhambra y Generalife.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre, apellidos, DNI), domicilio, académicos y profesionales, detalles de empleo, características personales y circunstancias sociales.
g) Cesiones de datos que se prevén: Tribunales de Justicia y a la Seguridad Social.
Nombre: Prevención de Riesgos Laborales y Salud Laboral.
b) Usos y fines: Coordinación de actividades en prevención de riesgos laborales.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre, apellidos, DNI), domicilio, académicos y profesionales, detalles de empleo, características personales y salud.
SECCIÓN DE GESTIÓN Y CONTABILIDAD DE INGRESOS
Nombre: Facturas.
a) Órgano responsable: Patronato de la Alhambra y Generalife. Dirección. b) Usos y fines: Impresión factura de compra de entradas de acceso a los espacios visitables de la Alhambra y Generalife y conservación de las facturas impresas.
c) Personas o colectivos afectados: Interesados en obtener factura de compra.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre, apellidos, DNI/CIF) y/o datos de empresa.
h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Sección de Gestión y Contabilidad de Ingresos.
Nombre: Devoluciones.
b) Usos y fines: Gestión de reclamaciones de peticiones de devolución.
c) Personas o colectivos afectados: Visitantes de la Alhambra y Generalife.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre, apellidos, DNI, domicilio, e-mail, teléfono, número de cuenta), de características personales (nacionalidad, acreditación minusvalía), económico / bancarios (cuenta bancaria).
Nombre: Gestión de Reservas.
a) Órgano responsable: Patronato de la Alhambra y Generalife. Dirección. b) Usos y fines: Gestión y seguimiento de las reservas para la visita al recinto de la Alhambra y Generalife.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre, apellidos, e-mail, teléfono), datos económicos (tarjeta de crédito/débito).
h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Departamento de Comercialización.
Nombre: Histórico reservas.
a) Órgano responsable: Patronato de la Alhambra y Generalife. Dirección. b) Usos y fines: Conservación de datos de las personas que realizaron reservas de entradas para acceder a los espacios visitables de la Alhambra y Generalife.
c) Personas o colectivos afectados: Interesados acceder a la Alhambra y Generalife.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre, apellidos, DNI o identificador). f) Sistema de tratamiento: Automatizado.
Nombre: Histórico visita familias.
a) Órgano responsable: Patronato de la Alhambra y Generalife. Dirección. b) Usos y fines: Conservación de datos de las personas que accedieron a los espacios visitables de la Alhambra y Generalife a través del programa Visita familias.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre, apellidos, DNI).
h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Departamento de Visita Pública.
Nombre: Histórico Alhambra más cerca.
b) Usos y fines: Conservación de datos de las personas que accedieron a los espacios visitables de la Alhambra y Generalife, a través del programa La Alhambra más cerca.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre, apellidos y DNI).
Nombre: Actividades Culturales y Educativas.
a) Órgano responsable: Patronato de la Alhambra y Generalife. Dirección. b) Usos y fines: Gestión de los programas de visitas guiadas en el recinto y actividades culturales.
c) Personas o colectivos afectados: Participantes en los diferentes programas desarrollados por el Patronato de la Alhambra y Generalife.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre, apellidos, DNI, imagen).
Nombre: Gestión de Incidencias.
a) Órgano responsable: Patronato de la Alhambra y Generalife. Dirección. b) Usos y fines: Gestión de las reclamaciones presentadas por los visitantes de la Alhambra y Generalife.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre, apellidos, DNI, domicilio, e-mail, teléfono), de características personales (edad, nacionalidad). f) Sistema de tratamiento: Mixto.
Nombre: Atención al cliente.
a) Órgano responsable: Patronato de la Alhambra y Generalife. Dirección. b) Usos y fines: Buzón de atención al cliente, recogida de sugerencias, fines estadísticos y mejora del servicio.
c) Personas o colectivos afectados: Todos los interesados en aportar ideas y/o contactar con el Patronato de la Alhambra y Generalife.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (Nombre, Apellidos, Dirección, País, Fax, Empresa, Teléfono y e-mail).
Nombre: Usuarios de los sistemas de información.
a) Órgano responsable: Patronato de la Alhambra y Generalife. Dirección. b) Usos y fines: Gestión de los usuarios de los sistemas de información del Patronato de la Alhambra y Generalife.
c) Personas o colectivos afectados: Personal del Patronato de la Alhambra y Generalife.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre y apellidos).
h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Departamento de Informática.
SERVICIO OFICINA DE CONTROL DEL CENTRO
Nombre: Histórico tarjetas parking.
a) Órgano responsable: Patronato de la Alhambra y Generalife. Dirección. b) Usos y fines: Conservación de datos de los trabajadores del Patronato de la Alhambra y Generalife con tarjeta del parking.
c) Personas o colectivos afectados: Trabajadores usuarios del parking.
h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Servicio Oficina de Control del Centro.
Nombre: Histórico tarjetas V.
a) Órgano responsable: Patronato de la Alhambra y Generalife. Dirección. b) Usos y fines: Conservación de datos de las personas a las que se les dio tarjeta de visita para el control de acceso de personal no funcionario al recinto de la Alhambra y Generalife.
Nombre: Sistema Integral de Seguridad.
b) Usos y fines: Control de Acceso del personal tanto interno como externo al recinto de la Alhambra y Generalife. Gestión de los datos de los trabajadores con tarjeta de parking. Gestión de la vídeo-vigilancia de las instalaciones.
c) Personas o colectivos afectados: Interesados en acceder al recinto de la Alhambra y Generalife y usuarios del Parking.
g) Cesiones de datos que se prevén: Ninguna, a excepción de las que judicialmente se requieran y/o autoricen.
Nombre: Investigadores.
b) Usos y fines: Identificación y control de investigadores que realizan consultas al Archivo, Museo, Biblioteca y Monumento de la Alhambra.
c) Personas o colectivos afectados: Interesados en realizar consultas.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre, apellidos, DNI/NIF, dirección, núm. tarjeta) y académicos y profesionales.
h) Unidad o Servicio ante el que pueden ejercitarse los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación: Servicio de Investigación y Difusión.
Nombre: Newsletter.
a) Órgano responsable: Patronato de la Alhambra y Generalife. Dirección. b) Usos y fines: Gestión del envío del boletín de noticias, y con fines estadísticos.
c) Personas o colectivos afectados: Todos los interesados en recibir el Boletín de noticias del Patronato de la Alhambra y Generalife.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (Nombre, Apellidos, Fecha de Nacimiento, Dirección, Teléfono y e-mail); Detalles de empleo (Puesto/Cargo profesional).
Nombre: Voluntarios.
b) Usos y fines: Identificación y control de las personas que colaboran sin ánimo de lucro con el Patronato de la Alhambra y Generalife.
c) Personas o colectivos afectados: Voluntarios interesados en colaborar con el PAG.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre, apellidos, DNI/NIF, teléfono, e-mail, imagen), académicos y profesionales, y de detalle de empleo.
Nombre: Autorizaciones de Reproducción Fotográfica.
a) Órgano responsable: Patronato de la Alhambra y Generalife. La Dirección.
b) Usos y fines: Identificación y control de las personas que realicen fotografías de piezas del Museo de la Alhambra y la finalidad de las mismas.
c) Personas o colectivos afectados: Solicitantes interesados en la reproducción fotográfica de piezas. d) Procedimiento de recogida de datos: Datos comunicados por los propios interesados.
e) Tipología de los datos: De carácter identificativo (nombre, apellidos, DNI/NIF, domicilio, teléfono, e-mail, imagen, firma), académicos y profesionales, y de detalle de empleo.
Total ficheros: 28.