Source: https://datenschutz.ekd.de/infothek-items/adv-vertrag/
Timestamp: 2017-05-29 05:46:28
Document Index: 195165936

Matched Legal Cases: ['§ 11', '§ 11', '§ 11', '§ 11', '§ 11', '§ 11', '§ 22']

ADV Vertrag – Der Beauftragte für den Datenschutz der EKD
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ADV Vertrag	Dr. Sascha Tönnies	2017-01-05T14:02:09+00:00	Project Description
In vielen Bereichen der Datenverarbeitung entscheiden sich kirchliche Stellen, diese Aufgaben nicht selbst wahrzunehmen. Stattdessen machen sie von der Möglichkeit der so genannten Auftragsdatenverarbeitung Gebrauch. Sie schließen in diesem Zusammenhang mit einer anderen Stelle oder einer Person einen Vertrag, in dem die jeweilige Dienstleistung vereinbart wird. Dabei stellen sich regelmäßig viele Fragen zum Thema Datenschutz, da der Auftrag die Erhebung bzw. Verarbeitung von personenbezogenen Daten beinhaltet, so dass hierzu eine gesonderte Vereinbarung zu treffen ist. Die Anforderungen an diese Vereinbarung ergeben sich aus § 11 DSG-EKD.
Besonders wichtig ist die Beachtung folgender Punkte:
Die datenschutzrechtliche Verantwortung verbleibt bei der beauftragenden kirchlichen Stelle.
Der Auftragnehmer unterliegt den Weisungen und auch der Kontrolle der kirchlichen Stelle und hat bei der Durchführung der Datenverarbeitung keinen eigenen Ermessensspielraum.
Es dürfen nur Anbieter ausgewählt werden, die ihren Sitz in der Europäischen Union haben und deren Server sich in einem Mitgliedstaat der EU befinden.
Die kirchliche Stelle muss den Auftragnehmer sorgfältig auswählen. Hierbei sind hohe Anforderungen an die Datensicherheit (technisch-organisatorische Maßnahmen) zu stellen.
Gemeinsam mit Vertretern aus den Gliedkirchen der EKD hat der Beauftragte für den Datenschutz der EKD zwei Musterverträge erstellt, um den kirchlichen Stellen die datenschutzkonforme Vertragsausgestaltung zu erleichtern. Gemäß § 11 Abs. 7 DSG-EKD können die EKD, ihre Gliedkirchen oder gliedkirchliche Zusammenschlüsse bestimmen, dass diese Muster-Vereinbarung verbindlich von allen kirchlichen Stellen verwendet werden muss. Von dieser Möglichkeit wurde bislang noch kein Gebrauch gemacht.
Anliegend sind beide Muster (kurz und lang) verlinkt. Bei den Word Versionen handelt es sich um Word-Formulare, die direkt ausgefüllt werden können. Sollten sie die Texte in ein anderes Format bringen wollen, so können sie den Schreibschutz einfach ohne Passwort aufheben.
Arbeitshilfe mit Erläuterungen zur Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß § 11 Datenschutzgesetz-EKD (Word Formular Version 1.1)Arbeitshilfe mit Erläuterungen zur Vereinbarung über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Auftrag gemäß § 11 Datenschutzgesetz-EKD (PDF Formular Version 1.1)Mustervereinbarung „Durchführung einer Auftragsdatenverarbeitung mit Adressdaten“ nach § 11 Datenschutzgesetz-EKD (Word Formular)Mustervereinbarung „Durchführung einer Auftragsdatenverarbeitung mit Adressdaten“ nach § 11 Datenschutzgesetz-EKD (PDF Formular)
Bildquellen Petra Bork / pixelio.de: Petra Bork / pixelio.de	Ähnliche Projekte	Bestellung von Betriebsbeauftragten oder örtlich Beauftragten für den Datenschutz gemäß § 22 Abs. 1 DSG-EKD
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