Source: https://www.ostwuerttemberg.ihk.de/servicemarken/Ihre-IHK/Impressum-und-Datenschutz/datenschutzinformationen-fuer-ehrenamt/4500416?print=true&printsrc=button
Timestamp: 2019-09-22 09:03:05
Document Index: 314516925

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 4', '§ 6', '§ 5', '§ 3', '§ 8', '§ 13', '§ 77', '§ 71', '§ 79', '§ 111', '§ 108', '§ 15', '§ 3', '§ 36', '§ 7', '§ 5', '§ 5', '§ 8', '§ 10', '§ 1', '§ 4', '§ 40', '§ 16', 'Art. 6', '§ 4']

Datenschutzinformationen für ein Ehrenamt - IHK Ostwürttemberg
Nr. 4500416
Datenschutzinformationen für ein Ehrenamt
Informationspflichten für ein Ehrenamt gem. Art. 13 DSGVO
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit Ihrer Ausübung eines Ehrenamtes für die Industrie- und Handelskammer Ostwürttemberg.
Sie haben sich bereit erklärt, für die IHK Ostwürttemberg ehrenamtlich tätig zu werden. Die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um die Ausübung des Ehrenamtes zu ermöglichen (z. B. für die Abstimmung und Einladung zu Sitzungen, Verfahren etc.). Außerdem werden in der Regel Ihre Kontaktdaten an die übrigen ehrenamtlich Tätigen Ihres Gremiums (Ausschuss, Vollversammlung etc.) weitergegeben.
Darüber hinaus ist es abhängig vom jeweiligen Ehrenamt üblich, dass während der Ausübung dieses Amtes Fotos ggf. Filmaufnahmen von Ihrer Person angefertigt und im Zusammenhang mit der Berichterstattung über das Ehrenamt oder das Gremium, in welchem Sie tätig werden, in den Medien, im Internet (Website der IHK) oder ggf. auf den Social Media-Kanälen veröffentlicht werden. Es können auch Fotos an die regionale Presse zur Berichterstattung weitergegeben werden.
Rechtsgrundlagen hierfür: Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i. V. m. § 4 LDSG.
Präsidium, § 6 Abs. 1 IHKG
Vollversammlung, § 5 IHKG i. V. m. §§ 3 – 5 der Satzung der IHK Ostwürttemberg
Allgemeine Ausschüsse, § 8 IHKG i. V. m. § 13 der Satzung der IHK Ostwürttemberg
Berufsbildungsausschuss/Streitbeilegungsverfahren, § 77 Abs. 1 BBiG i. V. m. § 71 Abs. 2, § 79 Abs. 3 Nr. 8 BBiG i. V. m. § 111 Abs. 2 ArbGG
Handelsrichter, § 108 GVG
Vorsitzende und Beisitzer der wettbewerbsrechtlichen Einigungsstelle, § 15 UWG i. V. m. §§ 3, 4 der Verordnung der Landesregierung über die Errichtung von Einigungsstellen bei Industrie- und Handelskammern vom 9. Februar 1987/19. Oktober 2004 (EinigungsstellenVO)
Sachverständigengremium, § 36 GewO, § 7 IHKG Ba-Wü, § 5 Abs. 2 Sachverständigenordnung der IHK Ostwürttemberg
Senioren Service, Lotsen, Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Nr. 1 a DSGVO
Wahlausschuss, § 5 IHKG i. V m. § 8 der Wahlordnung der IHK Ostwürttemberg
Ausbildungsbotschafter, Vertrag gemäß § 10 BBiG
Arbeitskreise, § 1 Abs. 1 IHKG i. V. m. § 4 LDSG
Prüfer, § 40 Abs. 4 BBiG und Prüfer für Sach- und Fachkundeprüfungen nach den einschlägigen Verordnungen bzw. Satzungen der IHK Ostwürttemberg
Finanzrichter, §§ 16 ff. Finanzgerichtsordnung (FGO)
in Verbindung mit Art. 6 Abs.1 lit e) DSGVO, § 4 LDSG
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt:
an Mitarbeiter, die für die Betreuung des Ehrenamtes zuständig sind bzw. entsprechende Veranstaltungen organisieren
An von der IHK beauftragte Auftragsverarbeiter. Die IHK lässt die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten. Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag, z. B. zur Durchführung und Organisation von IHK-Veranstaltungen, Hoster und sonstige IT-Dienstleister wie externe Administration, Wartung und Fernwartung, Logistikdienstleister, Webseiten-Design, Cloud-Lösungen, Entsorger von Akten/Datenträger, ggf. Lettershops, ggf. Website-Tracking, ggf. Werbeagenturen
Ggf. an Social Media-Kanäle
Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHK, aus dem Satzungsrecht der IHK und/oder aus steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorgaben. In allen anderen Fällen besteht ein Löschkonzept. Ausnahme ist Ihre Einwilligung. In diesem Fall erfolgt mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung.
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus Ihrer ehrenamtlichen Tätigkeit. Denn die IHK benötigt Ihre Daten, um Ihre ehrenamtliche Tätigkeit abwickeln zu können. Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, können Sie nicht an den Vollversammlungen, Ausschüssen teilnehmen.