Source: https://www.sanofi.at/datenschutz
Timestamp: 2020-08-08 05:55:31
Document Index: 115474886

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art 4', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 63', '§ 3', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 18', 'Art. 7', 'Art. 21']

Datenschutz - Sanofi Österreich
2. Verantwortlich gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO
5. Wie erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Webseite?
5.1 Bereitstellung unserer Webseite
5.2 Services auf unserer Webseite
5.2.1 Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular
5.2.2 Bewerbung
5.2.3 Suchfunktion
8. Übermittlung an Dritte und Auftragsverarbeitung
9. Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland
11. Webanalyse und Qualitätssicherung
12. Sonstige Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
12.5 Dialogfeed
13. Sicherheit von Daten
Willkommen auf der Webseite der Sanofi Aventis GmbH (nachstehend „Sanofi“, „wir“, „uns“),. SATURN Tower, Leonard-Bernstein-Str. 10, Vienna DC, A-1220 Wien, service.at[at]sanofi.com. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir betreiben unsere Webseite (nachfolgend „Webseite“) daher insbesondere in Überein-stimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben Auskunft darüber, welche Daten von Sanofi während Ihrer Nutzung der Webseite zu welchem Zweck erhoben und verarbeitet werden.
Diese Erklärung gilt für die Nutzung der Webseite www.sanofi.at. Sie gibt außerdem Auskunft hinsichtlich der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses bei Sanofi.
Datenschutzrechtlich Verantwortlicher gemäß Art 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist Sanofi Aventis GmbH, Österreich weitere Angaben zum Unternehmen finden Sie im Impressum
3. Kontaktmöglichkeit für Datenschutzanfragen
Email: service.at[at]sanofi.com
„Personenbezogene Daten“ sind gemäß Art. 4 Ziffer 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“) beziehen, so z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Ihre IP-Adresse und Informationen über Ihr Nutzerverhalten auf unserer Webseite.
Sanofi erhebt und verarbeitet bei jedem Zugriff eines Nutzers auf die Webseite und bei jedem Abruf einer Datei Daten über diesen Vorgang und speichert diese vorübergehend in einer Protokolldatei. Grundsätzlich ist eine Nutzung unserer Internetseiten im Sinne einer rein informatorischen Nutzung ohne jede direkte Angabe von personenbezogenen Daten möglich (Ihre aktuelle IP-Adresse wird natürlich stets übertragen). Die Inanspruchnahme einiger Funktionalitäten oder Services kann jedoch die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern.
Zugriffsdatum & Zugriffszeit
Inhalt der Anforderung, d.h. die konkrete Webseite sowie die Webseite, von der die Anforderung kommt
die jeweils übertragene Datenmenge und Webseite, von denen das System des Nut-zers auf unsere Internetseite gelangt
Die Speicherung in einer Protokolldatei (Logfile) erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Webseite und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu anderen als den hier beschriebenen Zwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Die IP-Adresse wird in dieser Protokolldatei für einen Zeitraum von maximal 7 Tagen zu Sicherheitszwecken (Identifikation von Denial of Services (DoS)-Angriffen), insbesondere im Interesse der Verfügbarkeit und Sicherheit unserer Webseite für Sie als Nutzer gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt. Die Rechtsgrundlage für diese vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Darüber hinaus ist die Speicherung der IP-Adresse durch das System notwendig, um eine Auslieferung der Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen, d.h. um die gewünschte Webseite beim Nutzer anzeigen zu können. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Bei der Inanspruchnahme folgender Funktionalitäten oder Services werden weitere perso-nenbezogene Daten verarbeitet:
5.2.1 Kontaktaufnahme per E-Mail
Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (insb. Name oder Pseudonym, E-Mail-Adresse und Inhalt Ihrer Nachricht) von uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu beantworten. Soweit wir über unser Kontaktformular Eingaben abfragen, die nicht für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, sind diese Angaben optional. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet. Zusätzliche, freiwillige Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs.1 lit. a) DSGVO.
Sofern sich aus Ihrer Anfrage Anhaltspunkte dafür ergeben, die möglicherwiese eine Ne-benwirkung oder Vorkommnis schließen lassen, sind wir aus Gründen der Pharmakovigilanzverpflichtung (Arzneimittelsicherheit) gemäß § 63c Abs. AMG bzw. der Meldeverpflichtungen von Vorkommnissen und Rückrufen gem. § 3 MPSV dazu verpflichtet, zusätzliche Daten, welche über die E-Mail-Adresse hinausgehen, sowie sämtliche Informationen zu einem gemeldeten Verdachtsfall, zu erfragen. Die in diesem Zusammenhang erhobenen Daten löschen wir, sobald die Speicherung zu diesem Zweck nicht mehr erforderlich ist, oder stellen die über die Speicherung hinausgehende Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO.
Wir weisen darauf hin, dass bei der Nutzung von E-Mails die Vertraulichkeit der Informationen ohne weitere Maßnahmen (wie z. B. Verschlüsselung) im Internet derzeit nicht gewährleistet ist. Der Inhalt, der in einer unverschlüsselten E-Mail verschickt wird, sollte daher keine vertraulichen Informationen enthalten. Für die Mitteilungen von vertraulichen Inhalten empfehlen wir Ihnen daher die Verwendung von De-Mail oder den Postweg. Die Datenübertragung über unser Kontaktformular erfolgt verschlüsselt. Im Falle unverschlüsselter Kontakt-aufnahme per E-Mail gehen wir davon aus, dass Sie auch mit entsprechend unverschlüsselter Beantwortung durch uns per E-Mail einverstanden sind; andernfalls geben Sie uns in Ihrer Kommunikation bitte bekannt, wie wir zu Ihnen in Kontakt treten können. Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen.
Wir verarbeiten Ihre mittels Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten, soweit diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Wenn Sie sich bei Sanofi bewerben, haben Sie die Möglichkeit, uns Ihre Kontaktdaten und Ihren Lebenslauf und gegebenenfalls weitere Informationen zu übermitteln, die Sie mit Blick auf das Stellenangebot für relevant erachten. Bitte beachten Sie, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten weder eine gesetzliche noch eine vertragliche Verpflichtung darstellt und Sie auch nicht verpflichtet sind, solche Informationen zur Verfügung zu stellen. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a), lit. b) und lit. f) DSGVO.
Von unserer Webseite werden „Berufseinsteiger und -erfahrene“ sowie „Studierende und Trainees“ auf die externe Webseite von workday Inc., 6110 Stoneridge Mall Road Pleasanton, CA 94588 (im Folgenden: „workday“) weitergeleitet. Dort werden sie aufgefordert, sich mittels E-Mail-Adresse und eines selbst gewählten Passworts zu registrieren. Danach können Sie direkt eigene Dokumente hochladen oder die Funktion Expressbewerbung nutzen. Dort werden Ihre Daten über Formularfelder abgefragt. Notwendig auszufüllende Felder sind als solche gekennzeichnet. Darüber hinaus gehende Angaben sind optional. Ihre Angaben werden dann in einem Bewerberprofil zusammengefasst.
Mit dem Dienstleister workday besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß den Anforderungen des Art. 28 DSGVO. . Workday Inc. ist zudem unter dem EU-US Privacy Shield zertifiziert (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzM3AAK). Die Datenschutzerklärung von workday finden Sie unter https://www.workday.com/de-de/privacy.html.
Sanofi ist ein internationaler Konzern und global organisiert. Sofern Sie sich über diese Webseite für eine Stelle außerhalb von Österreich bewerben, werden Ihre Daten über unseren Dienstleister workday an die entsprechende Sanofi-Einheit in dem Land, für die Sie sich bewerben möchten, weitergeleitet.
Sofern Ihre Bewerbung durch eine andere Sanofi-Einheit außerhalb von Österreich administrativ bearbeitet wird, weisen wir darauf hin, dass Sanofi Vorkehrungen getroffen hat, um ein angemessenes Datenschutzniveau herzustellen, sofern die Datenverarbeitung außerhalb der Europäischen Union erfolgt.
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entweder sofort oder maximal nach 6 Monaten gelöscht, sofern Sie uns nicht ausdrücklich Ihre Einwilligung für eine längere Speicherung Ihrer Daten erteilt haben oder es zu einem Vertragsschluss gekommen ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a), lit. b) und lit. f) DSGVO.
Für die Suchfunktion auf unserer Webseite wird Google Search Appliance genutzt. Bei der Search Appliance handelt es sich um einen eigenständigen Server mit vorinstallierter Software, der von Sanofi betrieben wird und das unternehmenseigene Netz durchsucht. Es werden keine personenbezogenen Daten an Google übertragen.
Soweit nicht explizit auf die Funktion bezogen benannt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, die uns über die Nutzung dieser Webseite erreichen, grundsätzlich aufgrund berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, insbesondere auch um Ihrem Informationsbedürfnis nachzukommen und unser Webseite wie vorstehend detailliert beschrieben stetig besser auf dieses Informationsbedürfnis anzupassen.
Sofern Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Basis dieser Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Sollte Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages mit uns abzielen, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Bei anderweitiger Erhebung Ihrer Daten informieren wir Sie gemäß den Anforderungen des Art. 13 DSGVO jeweils konkret über den Zweck, die Rechtsgrundlage, die Speicherdauer in Bezug auf die jeweilige Datenerhebung.
Soweit keine anderweitige Speicher-/Verarbeitungsdauer angegeben ist (z.B. bei IP-Adressen), werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht oder gesperrt- sofern eine Löschung nicht möglich ist-, sobald der Zweck der Speicherung entfällt, es sei denn eine gesetzliche Regelung sieht eine über diesen Zeitpunkt hinausgehende Speicherung oder Verarbeitung vor. Eine Löschung der Daten erfolgt in diesen Fällen dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft oder der gesetzliche Regelungstatbestand eine weitere Speicherung oder Verarbeitung nicht mehr gebietet.
Sanofi übermittelt Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn Sie in diese Übermittlung eingewilligt haben oder eine gesetzliche Übermittlungsbefugnis besteht.
Soweit wir für einzelne Funktionen oder Dienstleistungen durch einen Dienstleister vornehmen lassen, der in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet, versichern wir, dass Sanofi mit diesen Dienstleistern datenschutzkonforme Auftragsverarbeitungsvereinbarungen abgeschlossen hat. Wir wählen die für uns tätigen Unternehmen sorgfältig aus und verpflichten diese auf die Einhaltung der geltenden Gesetze und auf Sicherung eines angemessenen Datenschutzniveaus im Falle des Umgangs mit Ihren Daten.
Wir versuchen es, Ihre personenbezogenen Daten möglichst innerhalb der EU / des EWR zu verarbeiten. Es ist jedoch auch möglich, dass wir Dienstleister einsetzen, die außerhalb der EU / des EWR Ihre Daten verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass vor dieser Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau beim Empfänger hergestellt wird. Dies bedeutet, dass der eingesetzte Dienstleister entweder in einem Land ansässig ist, für das die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt hat (Webseite der EU-Kommission), das eingesetzte Unternehmen EU-Privacy-Shield-zertifiziert ist oder wir mit dem Unternehmen sog. Standarddatenschutzklauseln abgeschlossen haben.
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Stand der Datenschutzhinweise: 11.02.2019