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Timestamp: 2019-08-19 23:49:27
Document Index: 112600086

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 51', '§ 40', '§ 13', 'Art. 28', 'Art. 15', '§ 52']

Kreis Bergstrasse - Datenschutzerklärung
Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 13 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Verweise auf gesetzliche Vorschriften beziehen sich auf die Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend DSGVO), sowie das Bundesdatenschutzgesetz (nachfolgend BDSG) und das Hessische Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz (nachfolgend HDSIG) in der ab dem 25.05.2018 geltenden Fassung.
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Internet-Angebot des Kreises Bergstraße, welches unter https://www.kreis-bergstrasse.de sowie den verschiedenen Subdomains (im Folgenden „unsere Webseite“ genannt) abrufbar ist und für die auf unserer Webseite erhobenen personenbezogenen Daten. Die Domain kreis-bergstrasse.de wird zudem über weitere Domains erreicht, die wir auf kreis-bergstrasse.de weiterleiten und die im Folgenden benannt sind:
· www.präventionswoche-bergstrasse.de· www.kreis-bergstraße.de
Fax: 06252 / 15 5435
Der Behördliche Datenschutzbeauftragte des Kreises Bergstraße ist:
Telefon: 06252 / 15 - 5778
Fax: 06252 15 / 5554
E-Mail: datenschutz@kreis-bergstrasse.de
Das Internetangebot wird von „mps public solutions GmbH“, Maria Trost 1, 56070 Koblenz (www.mps-solutions.de) als technischem Dienstleister in unserem Auftrag und nach unseren Vorgaben gehostet und gewartet.
5. Allgemeines zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzenden grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzenden erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzenden. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
6. Allgemeines zur Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
7. Unser Umgang mit Ihren Daten
7.1. Personenbezogene Daten
7.2. Welche personenbezogenen Daten werden von uns erhoben / verarbeitet und genutzt?
Bei jedem Besuch unserer Webpräsenz werden Daten über den Zugriff auf das Angebot (sog. Server-Logfiles) erhoben und gespeichert. Zu diesen Zugriffsdaten zählen:· Name der abgerufenen Website oder Datei,· Meldung über erfolgreichen Abruf (Statuscode),· übertragene Datenmenge,· den verwendeten Browser inkl. Version bzw. das verwendeten Betriebssystem,· die von Ihnen zuvor besuchte Website (sog. Referrer URL),· die IP-Adresse in anonymisierter Form,· das Datum und die Uhrzeit der Anforderung,· die Zugriffsart (GET, POST).
Diese Daten werden ausschließlich zur Verbesserung unseres Angebotes ausgewertet und erlauben keinerlei Rückschlüsse auf Ihre Person. Die Log-Daten werden maximal zwei Monate gespeichert.
Soweit Sie von uns auf unserem Internetauftritt angebotene Serviceleistungen, wie z.B. die Bestellung eines Newsletters oder Nutzung unserer verschiedenen Kontaktformulare, Umfragen, etc. in Anspruch nehmen wollen, ist es dagegen nötig, dass Sie weitere Daten mit Personenbezug angeben. Es handelt sich um diejenigen Daten, die zur jeweiligen Abwicklung erforderlich sind. Die Angabe der Daten ist freiwillig, ist zur Nutzung der Angebote jedoch erforderlich und werden lediglich dazu genutzt, die Angebote optimal auszuführen.
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen über unsere Website einen umfangreichen Service anbieten zu können, oder die von Ihnen gewünschten Leistungen zu erbringen. Die vorübergehende Speicherung der oben genannten Daten durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner der Nutzenden zu ermöglichen und die Funktionsfähigkeit der Webseite sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Um sich bei einem unserer E-Mail-Newsletterdienste anmelden zu können, benötigen wir neben Ihrer Einwilligung mindestens Ihre E-Mail-Adresse, an die der Newsletter versendet werden soll, sowie die Sie interessierenden Themenbereiche. Etwaige weitere Angaben, wie Ihr Name und Ihre Anrede sind freiwillig und werden verwendet, um Sie persönlich ansprechen und den Inhalt des Newsletters persönlich ausgestalten zu können. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir unseren Newsletter allerdings nicht an Sie versenden. Bei der Anmeldung zum Bezug unseres Newsletters werden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet.
Für den Newsletterversand verwenden wir das sog. Double Opt-In-Verfahren, d.h. wir werden Ihnen erst dann den Newsletter zusenden, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail per darin enthaltenem Link bestätigen. Damit möchten wir sicherstellen, dass nur Sie selbst sich als Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse zum Newsletter anmelden können. Ihre diesbezügliche Bestätigung muss zeitnah nach Erhalt der Bestätigungs-E-Mail erfolgen, da andernfalls Ihre Newsletter-Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht wird. Hierzu protokollieren wir die Bestellung des Newsletters, den Versand einer Bestätigungsmail und den Eingang der hiermit angeforderten Antwort. Weitere Daten werden nicht erhoben.
Zur Abmeldung des Newsletters können Sie die Abmeldefunktion über den Link am Ende jeden Newsletters nutzen, oder uns eine formlose E-Mail an webmaster@kreis-bergstrasse.de zusenden.
b) Kontaktformulare, Terminanfragen und Anmeldung zu Veranstaltungen
Nehmen Sie die Möglichkeit in Anspruch, mittels eines Kontaktformulars andere Mitteilungen an uns zu richten, fragen wir Sie Ihrer E-Mail-Adresse. Ferner können Sie uns zusätzlich Ihren Namen, Anschrift, Firma, Telefonnummer und gewünschte Anrede mitteilen sowie in dem Mitteilungsfeld Ihre individuelle Nachricht an uns eintragen.
Wollen Sie uns einen Termin zu einer bestimmten Fragestellung vereinbaren, fragen wir weitere Informationen ab, die für die Meldung und Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich sind oder diese vereinfachen sollen. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.
Wenn Sie uns Daten zu Ihrer Person im Rahmen einer Anfrage über unser Kontaktformular zur Verfügung stellen, verwenden wir diese Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben gemäß Art. 51, 55 und 57 DSGVO, § 40 BDSG und § 13 HDSIG ausschließlich zu dem Zweck, zu dem sie uns diese Daten übermitteln: Zur Beantwortung Ihrer Fragen. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten mitteilen. Ohne diese Angaben können wir allerdings Ihren Kontaktwunsch nicht erfüllen.
Wir setzen sogenannte Cookies ein. Cookies sind kleine Textdateien mit Konfigurationsinformationen, die im Rahmen Ihres Besuchs unserer Internetseiten von unserem Webserver an Ihren Browser gesandt und von diesem auf Ihrem Rechner für einen späteren Abruf vorgehalten werden. Wir setzen nur sogenannte Session-Cookies (auch als temporäre Cookies bezeichnet) ein, also solche, die ausschließlich für die Dauer Ihrer Nutzung einer unserer Internetseiten zwischen gespeichert werden.
Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, bevor Cookies gespeichert werden. 9. Integration von Social Plug-Ins der Dienste Facebook, Instagram und Twitter
Auf den Seiten von uns werden auch sogenannte "Social Plug-Ins“ eingesetzt. Derzeit sind dies die Plug-Ins der Dienste „Facebook“ (Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA), „Instagram“ (Instagram LLC, 1601 Willow Road Menlo Park, CA 94025, USA. Seit 2012 gehört die Instagram LLC zum Konzernverbund der Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA.) und “Twitter” (Twitter, Inc. 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA).
Unsere diesbezüglichen Icons bzw. Buttons fungieren als externer Link, sodass ohne Klick auf eines der Icons keine Informationen an einen dieser Anbieter übertragen werden. Wenn der Nutzer auf eines der Icons klickt, wird er auf die Webseite des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.
Über diese Plug-Ins werden unter Umständen Informationen, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, an den Dienstbetreiber gesendet und gegebenenfalls von diesem genutzt. Wir weisen darauf hin, dass wir als Seitenbetreiber keinen Einfluss auf und keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch den jeweiligen Betreiber der Social-Media-Seite haben.
Wir nutzen auf unserer Website Videos von „YouTube“ (YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066 USA. YouTube LLC ist eine Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA). Wir betreiben YouTube eine eigene Social Media Seite Die Einbindung von YouTube erfolgt durch das Einbetten des Service auf unserer Website mittels eines sog. "iFrames". Beim Laden dieses iFrames erheben YouTube bzw. Google unter Umständen Informationen (auch personenbezogene Daten) und verarbeiten diese. Wir weisen darauf hin, dass wir als Seitenbetreiber keinen Einfluss auf und keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Youtube bzw. Google haben.
Weiterhin benutzt diese Website Matomo, eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Zugriffe durch Besucher. Matomo verwendet sogenannte “Cookies” (vgl. oben). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden auf dem Webserver gespeichert. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktion dieses Internetangebotes voll umfänglich nutzen können.
Nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung erfolgt nach Angaben des Herstellers der Software eine Anonymisierung der IP-Adresse. Wir weisen jedoch ausdrücklich darauf hin, dass trotz der voll aktivierten Anonymisierungsfunktion eine totale Anonymisierung nicht erreicht wird, sondern es sich dabei lediglich um eine Pseudonymisierung handelt. Matomo erstellt bei ihrer Verwendung einen internen Hashwert, der aus unterschiedlichen Faktoren wie der IP-Adresse, die Auflösung, der Browser, die verwendeten Plugins und das Betriebssystem errechnet wird. Auch bei der aktivierten Anonymisierungsfunktion nutzt diese Heuristik für interne Zwecke die volle IP-Adresse, so dass ein Rückrechnen der Werte mit einigem Aufwand bis auf die IP-Adresse möglich ist und somit mit großer Zuverlässigkeit auf die anderen Informationen geschlossen werden kann.
Sofern Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten daher nicht einverstanden sind, können Sie der Speicherung und Nutzung jederzeit (nachfolgend per Mausklick) auf der Seite „Datenschutz“ widersprechen. Anschließend wird in Ihrem Browser ein sogenanntes Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, das Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt.
12. Bewerberplattform
Der Kreis Bergstraße verwendet für seine Bewerbungsverfahren die Applikation Rexx Enterprise Recruitment der Firma rexx systems GmbH Headquarters, Süderstrasse 75-79, 20097 Hamburg.
Ihre Daten für das Bewerbungsverfahren werden entsprechend Ihrer Zustimmung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 EU-DSGVO direkt und verschlüsselt auf einen Server der Firma rexx systems übertragen. Sowohl der Kreis Bergstraße als auch der Provider setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre erhobenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Datenverarbeitung beschränkt sich auf die Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
13.1. Read Speaker
Unsere Webseite nutzt einen Webservice der Firma ReadSpeaker GmbH, Am Sommerfeld 7 in 86825 Bad Wörishofen. In diesem Zusammenhang übermittelt der Browser des Nutzers personenbezogene Daten (IP-Adresse) an ReadSpeaker.
Datenschutzerklärung der Firma ReadSpeaker GmbH: https://www.readspeaker.com/de/erklarung-zum-datenschutz/.
13.2. Google Anwendungen
Unsere Webseite nutzt verschiedene Anwendungen der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden „Google“ genannt). Durch die Nutzung unserer Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung und Nutzung der möglicherweise automatisiert erhobenen Daten durch Google und dessen Vertretern einverstanden. Der Kreis Bergstraße hat keinen Einfluss auf diese Datenübertragung. Uns sind auch nicht der Umfang der Datenerhebung, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt.
Für alle Anwendungen finden Sie nähere Informationen in den Datenschutzhinweisen von Google unter http://www.google.com/intl/de_de/policies/privacy/.
Unsere Website nutzt über eine API den Kartendienst Google Maps. Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps auf einfache Art und Weise zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern: Deaktivieren Sie dazu JavaScript in Ihrem Browser. Sie können in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen. Die Nutzungsbedingungen von Google Maps finden sie unter http://www.google.com/intl/de_de/help/terms_maps.html.
Unsere Webseite nutzt zur Darstellung bestimmte Schriftarten von Google. Die Einbindung der Web Fonts erfolgt über eine Schnittstelle ("API") zu den Google-Diensten. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser diese Schriftarten. Durch die Einbindung der Web Fonts erhebt Google unter Umständen Informationen (auch personenbezogene Daten) und verarbeitet diese.
Weitere Informationen zu den Google finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq.
c) Google Translate
Wir bieten für unsere Webseite eine Übersetzungsfunktion namens Google Translate. Wir haben keinen Einfluss auf die Übersetzung der Texte durch Google Translate. Die Übersetzungen können manchmal falsche oder gar beleidigende Ausdrücke enthalten. Gewähr für die Richtigkeit, Zuverlässigkeit oder Aktualität der von diesem System übersetzten Informationen übernommen. Einen Haftungsanspruch für eventuell entstandene Schäden besteht nicht. Mit der Verwendung des Dienstes werden Daten an Google übertragen, unter anderen Ihre IP-Adresse und die von Ihnen besuchte Seite.
13.3 BürgerGIS
Unsere Webseite nutzt die Webapplikation BürgerGIS der Firma Geoventis GmbH, Alte Chaussee 4, 35614 Aßlar, zur Darstellung interaktiven Kartenmaterials über den Kreis Bergstraße. Bei der Nutzung von BürgerGIS wird ein Sitzungs-Cookie gespeichert, welche eine Sitzungs-ID (JSessionID) enthält. Durch die Speicherung dieses Cookies wird kein Personenbezug hergestellt. Das Sitzungs-Cookie wird nach Schließen des Browers wieder gelöscht.
Weiterhin werden bei der Nutzung der Anwendung Logfile-Einträge und Statistiken zu den aufgerufenen Daten, zu Karten-, Projekt- und Funktionalitätsaufrufen sowie zur Verhaltensweise der Software gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt in anonymisierter Form, es wird ebenfalls kein Personenbezug hergestellt.
14. Speicherdauer und Speicherfristen
Ihre personenbezogenen Angaben speichern wir nur solange, wie dies nach dem Gesetz zulässig ist. Die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn der Nutzer seine Einwilligung zur Speicherung widerruft oder wenn die Kenntnis dieser Daten zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist, insbesondere, wenn eine von Ihnen gestellte Anfrage bearbeitet und abgeschlossen ist oder wenn ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
15. Sicherungsmaßnahmen zum Schutz der bei uns gespeicherten Daten
Wir verpflichten uns, Ihre Privatsphäre zu schützen und Ihre personenbezogenen Daten vertraulich zu behandeln. Um einen Verlust oder Missbrauch der bei uns gespeicherten Daten zu vermeiden, treffen wir umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen, die regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst werden. Sofern etwa Daten von Ihrem Rechner an solche des Kreises Bergstraße übertragen werden, verschlüsseln wir diese generell nach dem SSL-Standard.
16. Hyperlinks zu fremden Websites
Auf unserer Website befinden sich sogenannte Hyperlinks zu Websites anderer Anbieter. Bei Aktivierung dieser Hyperlinks werden sie von unserer Website direkt auf die Website der anderen Anbieter weitergeleitet. Sie erkennen dies u. a. am Wechsel der URL. Wir können keine Verantwortung für den vertraulichen Umgang Ihrer Daten auf diesen Websites Dritter übernehmen, da wir keinen Einfluss darauf haben, dass diese Unternehmen, Behörden oder sonstigen Personen die Datenschutzbestimmungen einhalten. Über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten durch diese Dritten informieren Sie sich bitte auf deren Websites.
Als Nutzer unseres Internet-Angebots haben Sie nach der DSGVO und dem HDSIG verschiedene
Rechte, die sich insbesondere aus Art. 15 bis 18, 21 DSGVO und §§ 52 und 53 HDSIG ergeben:
17.5. Recht auf Widerspruch
17.6. Recht auf Beschwerde
Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, können Sie sich an den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Kreises Bergstraße (siehe Punkt 3 dieser Erklärung) wenden.
Sollten Sie Grund zur Beanstandung der Datenverarbeitung haben, haben Sie das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren: