Source: https://sertop.pl/rodo-klauzule-informacyjne/
Timestamp: 2020-05-29 16:28:20+00:00
Document Index: 28883359

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 13', 'art.6', 'art.188', 'art.6', 'art. 51']

RODO - klauzule informacyjne - Sertop
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DLA KONTRAHENTÓW SERTOP SP. Z O.O.
Wszelkie dane osobowe pozyskiwane za pomącą naszego serwisu przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
Sertop sp. z o.o., ul. Przemysłowa 58, 43-100 Tychy, KRS: 0000099079, NIP: 646-032-38-25, REGON: 270543286
adres mailowy: inspektor@sertop.com.pl (Inspektor Ochrony Danych: Dorota Moskalewicz)
adres pocztowy: Sertop sp. z o.o., ul. Przemysłowa 58, 43-100 Tychy
prawidłowej realizacji umów zawartych z Kontrahentami, w tym obsługi korespondencji, zapytań, zleceń, zamówień na produkty i usługi umożliwiające Sertop sp. z o.o. prowadzenie działalności, rozpatrywania reklamacji i roszczeń, utrzymania i zarządzania relacjami biznesowymi i zawodowymi,, dochodzenia i obrony przed roszczeniami.
Państwa dane będą przetwarzane przez czas realizacji umowy pomiędzy Sertop sp. z o.o. a Kontrahentem, a następnie będą przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń stron z tytułu zawartej umowy lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych, w szczególności ksiąg rachunkowych.
Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b), c) i f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (“RODO”) – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze lub wynika z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (prowadzenie działalności biznesowej).
Jeżeli kontaktujecie się Państwo z nami w imieniu Kontrahenta informujemy, że Państwa dane zostały nam udostępnione przez ww. podmiot w związku z realizacją łączącej nas umowy handlowej. W zakresie w jakim dane osobowe pochodzą bezpośrednio od Państwa ich podanie jest dobrowolne, ale niezbędne do prawidłowej realizacji umowy zawartej między Sertop sp. z o.o. a Kontrahentem.
Państwa dane mogą być przekazane jedynie podmiotom świadczącym usługi na rzecz Sertop sp. z o.o. (np. dostawcy usług IT, doradcy prawni, etc.), lub podmiotom uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązującego prawa. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.
Przysługują Państwu następujące prawa w związku z przetwarzaniem przez Sertop sp. z o.o. Państwa danych osobowych:
prawo o sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu administratora.
KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UDZIAŁOWCÓW
SPÓŁKI SERTOP SP. Z O.O.
Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej RODO) spółka SERTOP Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach ul. Przemysłowa 58, 43-100 Tychy podaje następujące informacje:
Administratorem danych osobowych jest SERTOP Sp. z o.o. z siedzibą w Tychach ul. Przemysłowa 58, 43-100 Tychy zwana dalej Spółką.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – inspektor@sertop.com.pl
prowadzenia księgi udziałów, kontaktu w celu wysyłania zawiadomień o walnych zgromadzeniach wspólników i innych sprawach związanych ze stosunkiem prawnym łączącym wspólnika ze spółką, rozliczenia : na podstawie art.6 ust.1 lit c RODO – art.188 Kodeksu spółek handlowych
monitoring wizyjny terenu zakładu: na podstawie art.6 ust.1 lit f RODO
Spółka zobowiązana jest do przechowywania dokumentów zawierających dane przez okresy wskazane przepisami prawa lub gdy jest to konieczne do prawidłowego funkcjonowania Spółki i zachowania zasady rozliczalności.
Spółka przechowuje dane przez okresy wskazane poniżej:
w celu prowadzenia księgi udziałów przez czas istnienia obowiązku prawnego prowadzenia księgi udziałów,
w celu rozliczenia ze wspólnikami przez 50 lat (art. 51u ust 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach)
w celu kontaktu ze wspólnikami i wysyłania zawiadomień o walnych zgromadzeniach wspólników i innych sprawach związanych ze stosunkiem prawnym łączącym wspólnika ze spółką do czasu wygaśnięcia wszystkich stosunków prawnych łączących wspólnika ze spółką, a w przypadku rozliczeń finansowych – po 6 miesiącach od upływu okresu przedawnienia roszczeń
w związku z monitoringiem wizyjnym terenu zakładu nie dłużej, niż 30 dni. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin określony powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie okresów, o których mowa powyżej, nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu. Realizacja powyższych praw musi być zgodna z przepisami prawa, na podstawie których odbywa się przetwarzanie danych.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale stanowi warunek realizacji świadczeń.