Source: http://studioarcadia.it/news?start=10
Timestamp: 2020-07-13 06:11:23+00:00
Document Index: 146657938

Matched Legal Cases: ['art. 47', 'art. 47', 'art. 2512', 'art. 2513', 'art. 111', 'art. 1', 'art. 47']

ARCADIANEWS 01/14: PRESENTAZIONE BILANCI ANNO 2011 IN CCIAA E RINNOVO CARICHE SOCIALI
Tutti i documenti allegati al bilancio dovranno contenere la denominazione e il codice fiscale della societa’;
Gli allegati ad esclusione del file del bilancio in xbrl (privo di dichiarazione) e della nota integrativa , possono utilizzare in alternativa a quella dell’anno scorso, la nuova dichiarazione semplificata “copia corrispondente ai documenti conservati presso la societa’”;
Le cooperative non dovranno piu’ utilizzare il modulo C17, ma fornire i dati obbligatori richiesti dall’albo cooperative, mediante la compilazione del modello pdf editabile allegato alla presente che il ns. studio provvedera’ a trasferire nel modello distinta bilanci.
a seguito della modifica del comma 5 bis dell’articolo 144 del d.lgs. 267/2000 introdotta dalla legge n. 147/2013, sono tenute al deposito del bilancio anche le aziende speciali le istituzioni che gestiono servizi socio-assistenziali ed educativi, culturali e farmacie (in precedenza escluse)
Non ci sono novita’ rispetto allo scorso anno, cogliamo l’occasione per sottolineare la necessita’ che il software per la firma digitale sia aggiornato e, in occasione della prima firma, di accertarsi mediante la “verifica” (utilizzando l’apposito pulsante presente nel software “dike”), che compaia in verde la stringa del firmatario e alla voce algoritmo “sha-256”.
A) BILANCIO XBRL (NUOVA TASSONOMIA)
Si conferma l'obbligatorieta' di depositare il bilancio in formato XBRL con le stesse modalità dell'anno precedente e, sotto riportate, tuttavia da quest’anno e' obbligatorio utilizzare le nuove tassonomie, pubblicate sul sito DigitPa (x CNIPA) in data 04.01.2011 ed entrate in vigore a partire dal 25.03.2011, a seguito di pubblicazione in Gazzetta Ufficiale N. 69 della comunicazione di ratifica da pate del Ministero dello Sviluppo Economico.
B) NUOVA DICHIARAZIONI DA APPORRE IN CALCE AI DOCUMENTI INFORMATICI DEL BILANCIO
Da quest'anno e' obbligatorio utilizzare in calce alla nota integrativa (solo nel file informatico e non nell'originale cartaco) la seguente dicitura:
"Il sottoscritto ............................, in qualita’ di amministratore della societa' ................................................ , consapevole delle responsabilita' penali previste in caso di falsa dichiarazione, attesta, ai sensi dell'art. 47 D.P.R. 445/2000, la corrispondenza del documento informatico in formato xbrl contenente lo stato patrimoniale e il conto economico e la presente nota integrativa a quelli conservati agli atti della societa’
rimane pertanto invariata la dichiarazione da apporre sugli altri documenti obbligatori da allegare al bilancio (verbale di assemblea ed eventuali: relazioni sulla gestione, relazione collegio sindacale, relazione del revisore):
"Il sottoscritto ................................, in qualita’ di amministratore della societa' ........................................,. consapevole delle responsabilita' penali previste in caso di falsa dichiarazione, attesta, ai sensi dell'art. 47 D.P.R. 445/2000, la corrispondenza del presente documento a quello conservato agli atti della societa'".
C) NOMINA E/O CONFERMA DI SINDACI.
Nel caso in cui il verbale di assemblea deliberi anche il rinnovo degli organi sociali si ricorda che e' necessario trasmettere una pratica di Comunicazione Unica a parte; da quest'anno anche per i membri del Collegio Sindacale è obbligatoria l’accettazione della carica che può essere manifestata in due differenti modalità:
1) firma digitale apposta dai membri nominati sulla pratica di Comunicazione Unica trasmessa in CCIAA, come avviene per gli amministratori:
2) l'amministrazione dichiara sotto la propria responsabilita' che i sindaci hanno accettato la carica mediante la compilazione del quadro NOTE del software FEDRA utilizzando la seguente dicitura:
Il sottoscritto …………………………………………………, nato a ……………………………. il ……..…, in
qualita’ di amministratore della societa’ …................................................................
consapevole delle responsabilita’ penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, dichiara
che il/i sig./sigg:
- ………………………, PRESIDENTE DEL COLLEGIO SINDACALE
- …………………….., SINDACO EFFETTIVO
- ……………………., SINDACO EFFETTIVO
- ………….…………., SINDACO SUPPLENTE
- ……………………., SINDACO SUPPLENTE
hanno accettato la carica.
A) BILANCIO XBRL
Quest’anno, come da disposizioni normative relative agli esercizi chiusi dopo il 16.02.2009, il bilancio composto da stato patrimoniale e conto economico dovra’ essere presentato nel nuovo formato XBRL con le specifiche tecniche approvate dal CNIPA il 16.02.2009, per la cui creazione sono possibili tre soluzioni:
1) Generazione del file in formato .xbrl direttamente dal software utilizzato per la predisposizione del bilancio stesso, acquistando gli aggiornamenti direttamente dalla casa produttrice ed, in alcuni casi, adeguando il piano dei conti alla tassonomia xbrl ;
2) Creazione manuale, inserendo tutti i valori degli esercizi 2009 e 2008, tramite un software creato da INFOCAMERE chiamato “istanzaxbrl” scaricabile dal sito WEBTELEMACO:
3) Il ns. studio ha in gestione una piattaforma che permette generare dal file in formato pdf l’istanza in xbrl , tuttavia questa procedura funzione nel 75% dei casi circa, difatti la stessa può andare in errore e non convertire il bilancio a causa di alcune caratteristiche con cui è stato redatto es. presenta dei caratteri speciali, colori, troncatura delle voci oppure voci di bilancio o aggregazione di valori non compatibili con la nuova tassonomia (in questo specifico caso Vi chiediamo di farci pervenire, con il dovuto anticipo, (almeno 10 gg. prima della scadenza) il bilancio in modo da poter testare la possibilita’ di trasformare il file e, se fosse necessario apportare le dovute modifiche, per la generazione) .
Pertanto il pacchetto bilancio da trasmettere in CCIAA dovra’ contenere bilancio (stato patrimoniale e conto economico) in formato XBRL e tutti gli altri documenti obbligatori per legge (nota integrativa, verbale assemblea, relazione sulla gestione, del collegio sindacale etc) nel formato PDF/A, si precisa che per i bilanci chiusi al 31/12/2009 è tassativa la presentazione nel formato pdf/a ma ciò non presenta un problema in quanto qualora non disponeste del software necessario, il ns. studio accetta i documenti nei formati word o excel ed effettua direttamente la trasformazione nel nuovo formato (che fornisce una maggiore garanzia di immodificabilita’ del testo). Solo ed esclusivamente nel caso in cui il bilancio approvato fosse diverso dal bilancio xbrl e’ obbligatorio depositare oltre al bilancio in formato xbrl anche quello nel formato PDF/A.
B) AGGIORNAMENTO ELENCO SOCI (SOLO PER SPA).
Con l’abolizione dell’elenco soci per le SRL L. 2/2009 e la presentazione del relativo aggiornamento contestualmente alla modifica intercorsa (es cessione quote, aumento/diminuzione del capitale sociale, variazione domicilio del socio) tramite presentazione del modello S, non e’ piu’ dovuta la comunicazione dell’elenco soci insieme al bilancio per le SRL ; rimane solo ed esclusivamente per le società per azioni l’obbligo di procedere alla conferma o al deposito dell’elenco soci contestualmente al bilancio d’esercizio.
- Nel caso in cui, oltre all'approvazione del bilancio l'assemblea deliberasse anche il rinnovo delle cariche sociali, si chiede la cortesia di inviare un'e-mail per il deposito del bilancio con i relativi files e una per il rinnovo delle cariche con il solo verbale di assemblea;
- verificare che l'amministratore incaricato alla firma del bilancio e , nel caso di rinnovo cariche l'intero organo amministrativo nominato o confermato, sia in possesso della smart -card per la firma digitale e che la stessa non sia scaduta. Le smart-cards scadute dovranno essere sostituite con il rilascio di nuove , utilizzando l'apposito modello di richiesta che potrete anticipare via fax al ns. studio unitamente ad una copia del documento di identità.
La procedura di creazione ed invio del bilancio digitale in Camera di Commercio, per coloro che si avvalgono del ns. studio, si divide nelle seguenti fasi:
1 - il cliente produrra' al ns. studio, tramite disk o allegati e-mail, uno o piu' files contententi i documenti che compongono il bilancio (bilancio + nota integrativa, relazioni, verbale di assemblea, etc.) in uno dei formati compatibili o trasformabili, files con estensione ".doc" ".xls" ".rtf" (nell’ipotesi 1-2 delle novita’ 2010 il bilancio dovra’ pervenirci in formato xbrl), oppure direttamente in formato adobe acrobat con specifica PDF/A solo se sicuri di aver inserito le dichiarazioni in calce richieste dalla CCIAA - vedi DICHIARAZIONI IN CALCE AGLI ALLEGATI DEL BILANCIO. Si consiglia di inviare un'e -mail per ogni bilancio, indicando nell'oggetto "BILANCIO DELLA SOCIETA' XXXX " e nel testo della stessa , in base alla tipologia di comunicazione di cui al seguente punto III , "ELENCO SOCI RICONFERMATO" oppure "ELENCO SOCI VARIATO" e solo in quest ' ultima ipotesi fornire l'elenco dei soci aggiornato, inserito nel testo dell'e-mail oppure come allegato creato con programmi word, acrobat o excel, indicando per ogni socio: DENOMINAZIONE, CODICE FISCALE,VALORE QUOTA IN EURO, ed eventualmente il diritto sulla quota se diverso dalla proprieta' ; con l'aggiunta , se trattasi di Societa' per Azioni, dell'indicazione analitica dei trasferimenti azionari.
2 - il ns. studio predisporrà l'intero fascicolo per il deposito del bilancio telematico, trasmettendolo poi al cliente via e-mail (come consuetudine nelle pratiche digitali) per procedere alla firma dei files allegati con smart-card dei soggetti autorizzati.
AVVERTENZA: si ricorda che qualora l'assemblea deliberi il riparto di utili ai soci, il verbale dovrà essere preventivamente registrato all'agenzia delle entrate (tassa fissa). Allo studio dovrà in seguito essere trasmessa copia della ricevuta o del verbale registrato, da inserire tra gli allegati al bilancio.
II- PARTICOLARITA' COOPERATIVE: MODELLO C17
Le cooperative iscritte alla sezione: "cooperativa a mutualita' prevalente di cui agli art. 2512, 2513, e 2514 del c.c." come disciplinato dal D.M. 23/06/04 devono documentare la condizione di prevalenza evidenziando i parametri di bilancio previsti nell'art. 2513 del c.c nella seconda sezione del modello C17, ( nuova versione 3 per la cui compliazione è necessario l'utilizzo di software acrobat aggiornato alla versione indicate). Si consiglia di scaricare il nuovo Modello C17 direttamente dal sito ministeriale oppure di richiederlo direttamente al ns. studio. Il mancato invio del modulo potra' essere considerato come perdita dei requisiti di mutualita' prevalente per l'esercizio contabile di riferimento.
Il modulo debitamente compilato dovrà pervenire allo Studio; si precisa che se non si e' ancora in possesso del numero di iscrizione all'Albo nazionale si deve utilizzare il numero convenzionale "A000000", il modello verra' considerato come ulteriore allegato alla pratica del bilancio.
Le cooperative iscritte nella sezione: "cooperative a mutualita' prevalente di diritto di cui agli art. 111-sempties, 111-undecies e 223-terdecies, comma 1, disp. Att. C.c., sono tenute alla presentazione del modulo C17 per documentare la permanenza dei requisiti di mutualita' prevalente, compilando solo la parte anagrafica senza necessita’ di inserimento dei valori.
La compilazione del modello deve essere effettuata scaricando gratuitamente l'applicazione dal sito TELEMACO (http://telemaco.infocamere.it) alla voce "invio pratiche", menu "downloud"
III - ELENCO SOCI (solo per SPA)
Si consiglia di prestare particolare attenzione alla verifica dell’elenco soci ed alla predisposizione dello stesso in caso di primo invio o di modfiche intercorse rispetto al precedente deposito poichè, in caso di incongruenze, la Camera di Commercio di Brescia procederà nell'evasione del solo bilancio, rigettando la parte inerente l'elenco soci per la cui regolarizzazione sarà richiesto un nuovo protocollo con integrale assolvimento dei diritti di segreteria e dell'imposta di bollo.
Si ricorda che l'elenco soci dovra' essere depositato nei seguenti casi:
come per gli anni precedenti, le societa' che hanno effettuato variazioni nella compagine e/o nelle quote sociali o azioni dalla data di approvazione del precedente bilancio fino alla data di approvazione del bilancio da depositare , o essendo neo-costituite depositano il bilancio per la I volta, oppure provengano da altra provincia ,sono obbligate al deposito dell'elenco soci aggiornato. Per le SRL e' sufficiente indicare la situazione aggiornata alla data dell'assemblea mentre per le SPA E SAPA va compilato anche il quadro relativo alle variazioni-trasferimenti di azioni annotate a libro soci.
IV - DIRITTI ED ONERI VARI
40,00 euro prestazioni per il servizio del ns. studio, (nel caso di predisposizione del file xbrl a cura del ns. studio (3 soluzione novita’ 2010) la tariffa e’ maggiorata di 15,00 euro.
Nel riepilogo della ns. fattura avrete 127,70 euro (escluse IVA), 4,5 euro (spese soggette IVA) e 40,00 (+15) euro (prestazioni per il ns. servizio soggette ad IVA) per ogni bilancio presentato.
- COOPERATIVE SOCIALI ai sensi dell'art. 1 comma 3 L. 381 del 08/11/91: Esente dal bollo ai sensi degli articoli 10 e 17 del D. Lv. 460/97 e pagamento dei diritti di segreteria al 50% (TOT. EURO 32,70), Decreto Ministeriale del 22.12.1997 come modificato dal D.M. 23/03/2000 e dal D.M. 29/11/2004.
V - TERMINI E SANZIONI
Come previsto dalla riforma del diritto societario o come gia' riportato negli statuti aggiornati il bilancio deve essere approvato entro 120 gg e solo in determinati casi particolarissimi entro 180 gg., cio' significa che per quest'anno l'assemblea per effetto dell’anno bisestile dovrà essere convocata entro il 29 aprile o nei casi prima citati entro il 28 giugno;
In entrambi i casi la pratica dovra' essere tassativamente inviata entro 30 gg. dalla data di approvazione del bilancio stesso, considerando che i giorni di sabato e domenica sono considerati festivi.
ARCADIANEWS 01/13: OBBLIGO P.E.C. PER DITTE INDIVIDUALI E' E COMUNICAZIONE CCIAA
Vi ricordiamo che, in ottemperanza al decreto legge 179 DEL 18.10.2012 convertito con legge 221 del 17.12.2012, tutte le ditte individuali dovranno richiedere un indirizzo di posta elettronica certificata (P.E.C.) e darne comunicazione alla Camera di Commercio in cui è ubicata la sede dell’impresa, entro il termine del 30.06.2013, mentre per quelle di nuova costituzione,a decorrere dal 19.12.2012, l’adempimento viene richiesto già in sede di iscrizione al Registro delle Imprese. Eseguita tale formalità, l’indirizzo certificato risulterà, in visura camerale, come altro domicilio dell’impresa.
Il ns. studio, in prossimità della scadenza, ha predisposto una serie di pacchetti come di seguito riportato:
1) RICHIESTA PEC “LEGALMAIL” (prima annualita’) Euro 49,00 oltre IVA;
2) COMUNICA CCIAA Euro 50,00 oltre IVA;
3) RICHIESTA SMART-CARD Euro 100,00 oltre IVA;
4) PACCHETTO RICHIESTA PEC “LEGALMAIL” – COMUNICA CCIAA Euro 80,00 oltre IVA;
5) PACCHETTO RICHIESTA PEC “LEGALMAIL” – SMART-CARD Euro 130,00 oltre IVA;
6) PACCHETTO RICHIESTA PEC “LEGALMAIL” – COMUNICA CCIAA – SMART-CARD Euro 160,00 oltre IVA;
Alla presente alleghiamo documentazione necessaria alle richieste:
1) ELENCO-DI-OBBLIGO PEC (elenco dei servizi richiesti per ogni impresa)
2) ARCADIA-PEC-ATTIVAZIONE.doc (richiesta PEC compilabile in word);
3) ARCADIA-PEC-ATTIVAZIONE1.pdf (richiesta PEC – campi predefiniti compilabili tramite acrobat);
4) ARCADIA-PEC-DISDETTA.doc (disdetta PEC compilabile in word);
5) ARCADIA-PEC-DISDETTA1.pdf (disdetta PEC - campi predefiniti compilabili tramite acrobat)
6) SMARTCARDRICH-2008-X.pdf (richiesta smartcard – campi predefiniti compilabili tramite acrobat);
7) SMARTCAARDRICH-2008.doc (richiesta smartcard - compilabile in word)
A ciascuna richiesta va obbligatoriamente allegato il documento di identità del titolare; si prega pertanto di verificare che lo stesso sia in corso di validità e che la copia sia nitida onde consentirci di produrre, alla società emittente, una scansione leggibile dello stesso.
ARCADIANEWS 03/12: PRESENTAZIONE BILANCI ANNO 2011 IN CCIAA E RINNOVO CARICHE SOCIALI
MODALITA' DI DEPOSITO DEI BILANCI IN C.C.I.A .A . E RINNOVO CARICHE SOCIALI
"Il sottoscritto ............................, in qualita’ di amministratore della societa' ................................................ , consapevole delle responsabilita' penali previste in caso di falsa dichiarazione, attesta, ai sensi dell'art. 47 D.P.R. 445/2000, la corrispondenza del documento informatico in formato xbrl contenente lo stato patrimoniale e il conto economico e la presente nota integrativa a quelli conservati agli atti della societa’ rimane pertanto invariata la dichiarazione da apporre sugli altri documenti obbligatori da allegare al bilancio (verbale di assemblea ed eventuali: relazioni sulla gestione, relazione collegio sindacale, relazione del revisore):
Il sottoscritto …………………………………………………, nato a ……………………………. il ……..…, in qualita’ di amministratore della societa’ …................................................................ consapevole delle responsabilita’ penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, dichiara che il/i sig./sigg:
IV - ESENZIONI
ARCADIANEWS 02/12: DICHIARAZIONI ANNUALI MUD/SISTRI - PRODUTTORI AEE -PILE ED ACCUMULATORI
Con la presente siamo a ricordarVi le prossime scadenze relative all’anno 2011 per tipologia:
entro il 31.03.2012: COMUNICAZIONE PILE ED ACCUMULATORI IMMESSE SUL MERCATO DA PARTE DEI SOGGETTI ISCRITTI AL REGISTRO NAZIONALE PILE ED ACCUMULATORI
entro il 30.04.2012: COMUNICAZIONE APPARECCHIATURE IMMESSE SUL MERCATO DA PARTE DEI SOGGETTI ISCRITTI AL REGISTRO NAZIONALE APPARECCHIATURE ELETTRICHE ED ELETTRONICHE
entro il 30.04.2012: DICHIARAZIONE PRODUZIONE, RECUPERO, SMALTIMENTO RIFIUTI .
Le comunicazioni di cui al punto 1) e 2) devono essere presentate tramite collegamento al sito www.impresa.gov.it direttamente dagli interessati, l’invio della dichiarazione MUD/SISTRI potra’ essere presentata tramite il sito WWW.SISTRI.IT oppure tramite invio alla CCIAA di Brescia con le stesse modalita’ utilizzate in precedenza per il MUD, cioe’ in forma cartacea, su supporto magnetico appure per via telematica; nel caso voleste avvalerVi del ns. supporto per la DICHIARAZIONE MUD/SISTRI, necessitiamo dei seguenti documenti/dati:
delega compilata e firmata come da modulo allegato;
dati anagrafici dell’azienda aggiornati con numeri addetti anno 2011:
copie del registro di carico/scarico ed eventuali copie dei formulari per consegna rifiuti anno 2011, in alternativa, tabella con dati riepilogativi nel registro e/o formulario.
Saluti da Stefano e Maurizio - Studio Arcadia sas - (consulenza e disbrigo pratiche amministrative) - tel. 030/8911068 - fax 030/8913521 - www.studioarcadia.it