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Timestamp: 2018-10-17 07:50:01+00:00
Document Index: 148691630

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 27', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 1', 'art. 6', 'art. 6', 'art.6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 15', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 1', 'art. 61', 'art. 14', 'art. 125', 'art. 23', 'art. 27', 'art. 14', 'art. 15', 'art.13', 'art. 2365', 'art. 2381', 'art.14', 'art. 2386', 'art. 136', 'art. 23', 'art. 23', 'art.15', 'art. 17', 'art. 34']

STATUTO. Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 1/26 - PDF
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1 Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 1/26 STATUTO della Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A., società costituita, a seguito del conferimento dell azienda bancaria del Monte dei Paschi di Siena, Istituto di Credito di Diritto Pubblico (decreto di approvazione del Ministro del Tesoro dell n ), con atto a rogito Notaio Giovanni Ginanneschi di Siena del e atto integrativo Notaio Ginanneschi di Siena del , atti depositati e iscritti presso il Tribunale di Siena in data al n d ordine. Statuto modificato con: delibera dell Assemblea dell (artt. 6, 7 e 29); delibera dell Assemblea del 29 aprile 1998 (artt. 17, 24, 27 e 30; eliminazione Norma transitoria ); delibera dell Assemblea del 31 marzo 1999 (artt. 3, 6, 7, 9, 12, 14, 15, 16, 17, 19, 25, 27, 28, 29, 30 e 31; Norma transitoria ); delibera del Consiglio di Amministrazione del 15 luglio 1999 (art. 6); delibera dell Assemblea del 7 giugno 2000 (artt. 6, 7 e 9); delibera dell Assemblea del 13 luglio 2000 (artt. 10, 14, 16, 17, 18, 19, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 28, 29, 30 e 31; eliminazione Norma transitoria ); delibera del Consiglio di Amministrazione del 30 settembre 2000 (art. 6); delibera del Consiglio di Amministrazione del 12 ottobre 2000 (art. 6); delibera del Consiglio di Amministrazione del 30 novembre 2000 (art. 6); delibere dell Assemblea del 30 aprile 2001 (artt. 6 e 14); delibere dell Assemblea del 20 dicembre 2001 (artt. 6, 8 e 26); delibera del Consiglio di Amministrazione del 20 dicembre 2001(art. 6); delibera del Consiglio di Amministrazione del 7 febbraio 2002 (art. 6); delibere dell Assemblea del 30 novembre 2002 (art. 6); delibere dell Assemblea del 28 febbraio 2003 (artt. 6, 12, 13, 15, 19, 22, 23 e 32); delibera dell Assemblea del 26 aprile 2003 (art. 27); delibera dell Assemblea del 14 giugno 2003 (artt. 6, 31 e 33 - nuovo, nonché 9, 14, 15, 16, 19 e 26); delibera dell Assemblea del 3 dicembre 2003 (artt. 7, 16, 18, 19 e 32); delibera del Consiglio di Amministrazione del 18 dicembre 2003 (art. 6); delibera dell Assemblea del 15 gennaio 2004 (art. 6); delibera dell Assemblea del 28 aprile 2004 (art. 1); delibera dell Assemblea del 24 giugno 2004 (artt. 5, 6, 7, 8, 10, 12, 13, 14, 15, 17, 18 e 26); delibera dell Assemblea del 15 dicembre 2005 (art. 6) delibera del Consiglio di Amministrazione del 7 settembre 2006 (art. 6); delibera dell Assemblea del 20 giugno 2007 (artt. 7, 9, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 19, 22, 23, 25, 26 e 27; introduzione del nuovo Titolo XIV e dei nuovi artt. 30 e 31; conseguente rinumerazione dei successivi Titoli e articoli e dei richiami numerici); delibera dell Assemblea del 5 dicembre 2007 (artt. 18 e 26); delibera dell Assemblea del 6 marzo 2008 (art.6); delibera del Consiglio di Amministrazione del 20 marzo 2008 (art. 6); delibera del Consiglio di Amministrazione del 10 aprile 2008 (art. 6); delibera del Consiglio di Amministrazione del 24 aprile 2008 (art. 6); delibera del Consiglio di Amministrazione del 2 ottobre 2008 (art. 6); delibera dell Assemblea del 4 dicembre 2008 (art. 15); delibera dell Assemblea del 25 giugno 2009 (artt. 13, 15, 17, 23 e 26); delibere del Consiglio di Amministrazione del 17 settembre e del 15 ottobre 2009 (art. 6); delibera dell Assemblea del 3 dicembre 2010 (artt. 6, 10, 12, 13, 14, 15, 26 e 30); delibera dell Assemblea del 29 aprile 2011 (artt. 13, 14, 17, 33 e 35); delibera dell Assemblea del 6 giugno 2011 (artt. 4, 6, 18, 29, 33, 34, 35 e Titolo XIII); delibera del Consiglio di Amministrazione del 7 giugno 2011 (art. 6); Gruppo Bancario Monte dei Paschi di Siena - Codice Banca Codice Gruppo Iscrizione all Albo delle Banche presso la Banca d Italia n. 5274
2 Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 2/26 delibera del Consiglio di Amministrazione del 16 giugno 2011 (art. 6); delibera del Consiglio di Amministrazione del 21 luglio 2011 (art. 6); delibera del Consiglio di Amministrazione del 16 dicembre 2011 (art. 6); delibera dell Assemblea del 1 febbraio 2012 (artt. 6, 7, 28, 33 e 35); delibera dell Assemblea del 9 ottobre 2012 (artt. 6, 12, 13, 14, 16, 17 e 27); delibera dell Assemblea del 25 gennaio 2013 (art. 6); delibera dell Assemblea del 18 luglio 2013 (artt. 9,13,15,16,17,18,21,22,26,27); delibera dell Assemblea del 28 dicembre 2013 (art. 6); delibera dell Assemblea del 29 aprile 2014 (artt. 15 e 26); delibera dell Assemblea del 21 maggio 2014 (art. 6); delibera dell Assemblea del 16 aprile 2015 (art. 6; eliminazione Norma transitoria ); delibera del Consiglio di Amministrazione del 21 maggio 2015 (art. 6); delibera dell Assemblea del 16 aprile 2015 (artt. 12,13,14,15,17 e 23). Indice TITOLO I... 3 Origine denominazione oggetto sociale sede durata... 3 TITOLO II... 4 Capitale sociale azioni... 4 TITOLO III... 7 Organi della Società... 7 TITOLO IV... 8 L Assemblea... 8 TITOLO V Il Consiglio di Amministrazione TITOLO VI Il Comitato Esecutivo TITOLO VII Gli Amministratori Delegati TITOLO VIII Il Presidente TITOLO IX Il Direttore Generale TITOLO X Il Collegio Sindacale TITOLO XI Compensi e rimborsi per gli Amministratori e Sindaci TITOLO XII Rappresentante comune degli azionisti di risparmio TITOLO XIII Le Strutture periferiche TITOLO XIV Controllo contabile e redazione dei documenti contabili societari TITOLO XV Bilancio e utili TITOLO XVI Facoltà di firma TITOLO XVII Liquidazione... 27
3 Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 3/26 TITOLO I Origine denominazione oggetto sociale sede durata Articolo 1 1. È costituita una società per azioni che esercita l attività bancaria sotto la denominazione Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A.. La società può utilizzare nei propri segni distintivi marchi delle società incorporate, nonché quelli posseduti da tali società, purché accompagnati dalla propria denominazione. 2. La Società è conferitaria dell azienda bancaria del Monte dei Paschi di Siena, Istituto di Diritto Pubblico, creato per voto della Magistratura e del popolo senese con rescritto Granducale del 30 dicembre 1622 e legalmente costituito con istrumento di Fondazione del 2 novembre 1624, onde avessero fecondo sviluppo, ordinamento e regola, con privato e pubblico vantaggio per la città e Stato di Siena, le forme di attività creditizia svolte in aggiunta alle sovvenzioni su pegno dal secondo Monte di Pietà di Siena, istituito il 14 ottobre 1568 e poi riunito al Monte dei Paschi fondato nel Il conferimento dell azienda bancaria è stato effettuato ai sensi dell art. 1 della legge 30 luglio 1990 n. 218 e degli articoli 1 e 6 del D.Lgs n. 356 nell ambito del progetto di ristrutturazione deliberato dalla Deputazione Amministratrice del Monte dei Paschi di Siena nella seduta del 31 luglio 1995 ed approvato con decreto ministeriale dell 8 agosto 1995 n Articolo 2 1. La Società, nella sua qualità di capogruppo del gruppo bancario Monte dei Paschi di Siena, ai sensi dell art. 61 del D.Lgs. 1 settembre 1993 n. 385, emana, nell esercizio dell attività di direzione e coordinamento, disposizioni alle componenti il gruppo per l esecuzione delle istruzioni impartite dalla Banca d Italia nell interesse della stabilità del gruppo. Articolo 3 1. La Società ha per oggetto la raccolta del risparmio e l esercizio del credito nelle sue varie forme in Italia e all estero, ivi comprese tutte le attività che l Istituto conferente era abilitato a compiere in forza di leggi o provvedimenti amministrativi. 2. Essa può compiere, con l osservanza delle disposizioni vigenti, tutte le operazioni e i servizi bancari e finanziari consentiti, costituire e gestire forme pensionistiche complementari, nonché compiere ogni altra operazione strumentale o comunque connessa al perseguimento dell oggetto sociale. 3. Può effettuare anticipazioni contro pegno di oggetti preziosi e di uso comune. Articolo 4 1. La Società ha sede in Siena, Piazza Salimbeni, La Direzione Generale ha sede in Siena.
4 Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 4/26 3. La Società esplica la sua azione nel territorio nazionale a mezzo di strutture centrali e periferiche e può istituire, con l osservanza delle norme di legge, anche apposite strutture e Rappresentanze all estero. Articolo 5 1. La durata della Società è stabilita fino al 2100 e potrà essere ulteriormente prorogata per deliberazione dell Assemblea straordinaria. 2. Non compete il diritto di recesso ai soci che non abbiano concorso all approvazione delle deliberazioni riguardanti la proroga del termine di durata della Società. TITOLO II Capitale sociale azioni Articolo 6 1. Il capitale della Società è di Euro ,70 (novemiliardiunmilionesettecentocinquantaseimilaottocentoventi virgola settanta) ed è interamente versato. 2. Esso è rappresentato da n (duemiliardinovecentotrentaduemilionisettantanovemilaottocentosessantaquattro) azioni ordinarie senza valore nominale. Tutte le azioni sono emesse in regime di dematerializzazione. Le modalità di circolazione e di legittimazione delle azioni sono disciplinate dalla legge. Non compete il diritto di recesso ai soci che non abbiano concorso alla approvazione delle deliberazioni riguardanti l introduzione o la rimozione di vincoli alla circolazione delle azioni. 3. Le azioni ordinarie e privilegiate sono nominative ed indivisibili. Ogni azione dà diritto ad un voto. Alle azioni privilegiate non spetta il diritto di voto nelle assemblee ordinarie. 4. Le azioni privilegiate sono accentrate in uno o più depositi amministrati presso la Società e la Società è l unico depositario autorizzato. L alienazione delle azioni privilegiate è comunicata senza indugio alla Società dall azionista venditore e determina l automatica conversione alla pari delle azioni privilegiate in azioni ordinarie. 5. In nessun caso il socio che rivesta la qualità di fondazione bancaria disciplinata dalla legge 23 dicembre 1998 n. 461 e dal decreto legislativo 17 maggio 1999 n. 153 e successive integrazioni e modificazioni ( fondazione bancaria ) ovvero che sia controllato direttamente o indirettamente da uno di tali soggetti, potrà ottenere la conversione al proprio nome in azioni ordinarie di azioni privilegiate delle quali esso sia possessore. 6. In caso di aumento di capitale a pagamento, per il quale non sia stato escluso o limitato il diritto di opzione, i possessori di azioni privilegiate hanno diritto di opzione su azioni privilegiate aventi le medesime caratteristiche.
5 Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 5/26 7. L Assemblea dei soci del 15 gennaio 2004 ha deliberato di aumentare il capitale sociale di Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A., a servizio della emissione di Preferred Securities Convertibili, per massime n azioni ordinarie, valore così adeguato dall Assemblea dei soci del 3 dicembre 2010 e a seguito dell operazione di raggruppamento delle azioni, con efficacia 5 maggio 2014, in esecuzione della delibera dell Assemblea dei soci del 28 dicembre 2013, nonché a seguito dell operazione di raggruppamento delle azioni, con efficacia 18 maggio 2015, in esecuzione della delibera dell Assemblea dei soci del 16 aprile 2015, con godimento dal giorno della conversione, senza valore nominale, per un importo di massimi euro ,76, valore così adeguato dalle Assemblee dei soci del 15 dicembre 2005 e del 3 dicembre 2010, fermo restando (i) che la scadenza di tale aumento di capitale a servizio è fissata al 30 settembre 2099, (ii) che gli amministratori provvederanno all emissione delle azioni ai portatori delle Preferred Securities Convertibili entro il mese solare successivo alla data di richiesta di conversione, che potrà essere avanzata durante il mese di settembre di ogni anno dal 2004 al 2010 e, successivamente, in ogni momento, ovvero entro il mese successivo al verificarsi della conversione automatica o della conversione in caso di rimborso delle Preferred Securities Convertibili, in modo che tali azioni abbiano godimento dalla data di conversione e (iii) che gli amministratori, entro un mese dalla data di conversione, depositeranno per l iscrizione nel registro delle imprese un attestazione dell aumento del capitale sociale occorso. A fronte delle richieste di conversione di Preferred Securities pervenute alla data del 30 dicembre 2011, sono state complessivamente emesse n azioni ordinarie (prima dell effettuazione dell operazione di raggruppamento delle azioni, con efficacia 5 maggio 2014, in esecuzione della delibera dell Assemblea dei soci del 28 dicembre 2013), per un importo di Euro , Con delibera di Assemblea Straordinaria in data 25 gennaio 2013 sono state conferite all Organo Amministrativo le deleghe per (i) aumentare il capitale sociale, in un unica volta, con esclusione del diritto di opzione, ai sensi degli articoli 2443 e 2441, comma 5, del codice civile, mediante emissione di azioni ordinarie per un controvalore massimo, comprensivo di eventuale sovrapprezzo, di Euro ,00, (quattromiliardicinquecentomilioni/00), al servizio esclusivo dell esercizio della facoltà di conversione da parte della Banca dei Nuovi Strumenti Finanziari previsti dal Decreto Legge 6 luglio 2012, n. 95, convertito con modifiche dalla Legge 7 agosto 2012, n. 135, come successivamente modificata; e/o (ii) aumentare il capitale sociale, in una o più volte, anche in via scindibile con esclusione del diritto di opzione, ai sensi degli articoli 2443 e 2441, comma 5, del codice civile, mediante emissione di azioni ordinarie per controvalore massimo, comprensivo di eventuale sovrapprezzo, di Euro ,00 (duemiliardi/00), al servizio esclusivo del pagamento in azioni degli interessi da corrispondersi ai sensi della normativa relativa ai Nuovi Strumenti Finanziari previsti dal Decreto Legge 6 luglio 2012, n. 95, convertito con modifiche dalla Legge 7 agosto 2012, n. 135, come successivamente modificata. Detta facoltà potrà essere esercitata nel periodo massimo di anni 5 (cinque) a partire dalla data della predetta delibera assembleare del giorno 25 gennaio In sede di esercizio di ciascuna delle deleghe, il Consiglio di Amministrazione avrà, fra le altre, facoltà di stabilire, nel rispetto dei limiti sopra indicati, la data di godimento e il prezzo di emissione delle azioni ordinarie di nuova emissione (compreso l eventuale sovrapprezzo), secondo quanto esposto nella Relazione Illustrativa del Consiglio di Amministrazione all Assemblea e previsto dalla normativa di riferimento. Il Consiglio di Amministrazione in data 21 maggio 2015, in attuazione - parziale e non definitiva - della delega che precede, ha deliberato di aumentare il capitale sociale alla data del 1 luglio 2015, in forma inscindibile e con esclusione del diritto di opzione, per Euro ,00 (duecentoquarantatremilionisettantatremilaottocento/00) a servizio esclusivo del pagamento in azioni degli interessi maturati al 31 dicembre 2014 da corrispondersi al MEF ai sensi della normativa relativa ai Nuovi Strumenti Finanziari previsti dal Decreto Legge 6 luglio 2012, n. 95, convertito con modifiche dalla Legge 7 agosto 2012, n. 135, come successivamente modificata, alla data del 1 luglio 2015, con totale sua liberazione alla data del 1 luglio 2015 a
6 Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 6/26 termini della suddetta normativa, ed effetto civilistico compensativo/estintivo a tale data, mediante emissione, sempre alla data del 1 luglio 2015, di numero azioni ordinarie con godimento regolare da attribuire per l effetto e contestualmente interamente al MEF alla stessa data. Quanto sopra tenuto conto dell operazione di raggruppamento effettuata in precedenza e dell avvio dell operazione di aumento del capitale in opzione per Euro ,10 e conferendo al Presidente ed all Amministratore Delegato, disgiuntamente tra loro, ogni più ampio potere per dare esecuzione a quanto sopra. Articolo 7 1. L Assemblea può deliberare aumenti di capitale che possono essere eseguiti anche mediante conferimenti di beni in natura o di crediti, nonché l emissione di azioni fornite di diritti diversi. 2. L Assemblea straordinaria può deliberare l emissione di obbligazioni convertibili in azioni proprie, determinando il rapporto di cambio ed il periodo e le modalità di conversione. Articolo 8 1. La Società, nel rispetto dell interesse sociale e delle altre disposizioni dell art codice civile, può riservare emissioni di azioni a favore degli enti locali senesi, dei dipendenti propri e del Gruppo "Monte dei Paschi di Siena", dei depositanti e di coloro che operano nei settori di attività di particolare significato per lo sviluppo economico e sociale della Provincia di Siena. 2. Il capitale sociale potrà essere aumentato anche in occasione di assegnazione di utili a prestatori di lavoro ai sensi dell articolo 2349 del codice civile, dipendenti della Società e delle società controllate, in misura corrispondente agli utili stessi mediante assegnazione di azioni della Società. 3. I versamenti in denaro delle quote di capitale sulle azioni sottoscritte e già liberate per almeno il 25% saranno effettuati su richiesta del Consiglio di Amministrazione, con preavviso di quindici giorni. Articolo 9 1. Non sono previsti limiti al possesso di azioni della Società. TITOLO III Organi della Società Articolo Il sistema di amministrazione e controllo della Società è quello disciplinato dai paragrafi 2 e 3 del libro V, Titolo V, Capo V, Sez. VI bis del codice civile, che prevede un Consiglio di Amministrazione ed un Collegio Sindacale, secondo quanto dispongono gli articoli che seguono. La revisione legale dei conti è esercitata da una società di revisione in possesso dei requisiti richiesti dalla legge. 2. Sono organi della Società:
7 Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 7/26 a) l Assemblea; b) il Consiglio di Amministrazione; c) il Comitato Esecutivo (se nominato); d) l Amministratore Delegato o gli Amministratori Delegati (se nominati); e) il Presidente; f) il Collegio Sindacale. TITOLO IV L Assemblea Articolo L Assemblea regolarmente costituita rappresenta l universalità dei soci e le sue delibere, prese in conformità della legge e dello Statuto, obbligano tutti i soci, ancorché non intervenuti o dissenzienti. Articolo Fermi i poteri di convocazione previsti da specifiche disposizioni di legge la convocazione dell Assemblea, deliberata dal Consiglio di Amministrazione, è fatta a cura del Presidente del Consiglio di Amministrazione o di chi ne fa le veci, con la pubblicazione nei termini e con le modalità previsti dalla normativa vigente dell avviso contenente l indicazione del giorno, dell ora, del luogo dell adunanza e dell elenco delle materie da trattare, nonché degli altri dati e informazioni previsti dalla legge. 2. L Assemblea, in sede ordinaria e straordinaria, si tiene in unica convocazione. 3. I Soci che, anche congiuntamente, rappresentano almeno un quarantesimo del capitale sociale, possono, nei termini di legge, richiedere l integrazione dell elenco delle materie da trattare, indicando nella domanda gli ulteriori argomenti da essi proposti, ovvero presentare proposte di deliberazione su materie già all ordine del giorno. In tal caso i soci richiedenti devono presentare, nei termini e con le modalità di legge, una relazione che illustri la motivazione della richiesta e, in deroga a quanto previsto all art. 14, devono depositare, contestualmente alla richiesta, la documentazione inerente alla propria legittimazione. Spetta al Presidente accertare tale legittimazione. Delle integrazioni all elenco delle materie che l Assemblea dovrà trattare e della presentazione di ulteriori proposte di deliberazione su materie già all ordine del giorno a seguito della richiesta di cui al presente comma, viene data notizia, nelle stesse forme prescritte per la pubblicazione dell avviso di convocazione, nei termini di legge. L integrazione dell elenco delle materie da trattare ai sensi del presente comma, non è ammessa per gli argomenti sui quali l Assemblea delibera, a norma di legge, su proposta degli amministratori o sulla base di un progetto o di una relazione da essi predisposta, diversa da quelle di cui all art. 125 ter comma 1 del D.lgs. n.58/ L Assemblea è presieduta dal Presidente del Consiglio di Amministrazione o, in caso di assenza o impedimento di questi, da chi lo sostituisce ai sensi del comma secondo dell art. 23.
8 Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 8/26 In caso di assenza o impedimento del Presidente e del Vice Presidente o dei Vice Presidenti, l Assemblea è presieduta da un amministratore designato dagli intervenuti. 5. Spetta al Presidente dell Assemblea verificare la regolarità della costituzione, accertare l identità e la legittimazione dei presenti, regolare la discussione, stabilire le modalità per le singole votazioni - che avverranno in ogni caso per voto palese -, accertare e proclamare il risultato delle votazioni, dandone conto nel verbale. Accertata la regolare costituzione dell Assemblea, questa resta ferma anche in caso di successivo allontanamento, per qualsiasi motivo, di persone intervenute. 6. Il Presidente è assistito da un segretario designato su sua proposta dagli intervenuti, incaricato di redigere il verbale da cui dovranno constare le deliberazioni dell Assemblea. L assistenza del segretario non è necessaria quando il verbale dell Assemblea è redatto da un notaio. Il Presidente sceglie tra gli azionisti presenti due scrutatori. Articolo L Assemblea si riunisce di regola a Siena; può essere convocata anche fuori della sede sociale, purché in Italia. 2. L Assemblea ordinaria deve essere convocata almeno una volta l anno entro centoventi giorni dalla chiusura dell esercizio sociale. 3. L Assemblea ordinaria: a) approva il bilancio; b) nomina i membri del Consiglio di Amministrazione e sceglie fra questi il Presidente, la cui età non potrà essere superiore ad anni 70, al momento della nomina, e uno o due Vice Presidenti; revoca gli amministratori; c) nomina il Presidente e gli altri membri del Collegio Sindacale, nonché i sindaci supplenti; d) conferisce l incarico di revisione legale dei conti, su proposta motivata del Collegio Sindacale, approvandone il relativo compenso; e) determina il compenso degli amministratori e dei sindaci, secondo quanto previsto all art. 27 e approva le politiche di remunerazione e incentivazione, i piani di compensi basati su strumenti finanziari a favore dei consiglieri di amministrazione, dei dipendenti e dei collaboratori - non legati da rapporti di lavoro subordinato - della Banca, i criteri per la determinazione del compenso da accordare in caso di conclusione anticipata del rapporto di lavoro o di cessazione anticipata dalla carica, ivi compresi i limiti fissati a detto compenso in termini di annualità della remunerazione fissa e l ammontare massimo che deriva dalla loro applicazione; f) delibera sulla responsabilità degli amministratori e dei sindaci; g) delibera l assunzione di partecipazioni in altre imprese comportante una responsabilità illimitata per le obbligazioni delle medesime;
9 Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 9/26 h) delibera sugli altri oggetti attribuiti dalla legge alla competenza della Assemblea ordinaria; i) autorizza il compimento delle operazioni con parti correlate di maggiore rilevanza rientranti nella competenza del Consiglio di Amministrazione, nel caso in cui il Consiglio medesimo abbia approvato tali operazioni nonostante l avviso contrario del Comitato degli Amministratori Indipendenti; j) delibera in via non vincolante, alla prima occasione utile, sulle operazioni con parti correlate che, in quanto non rientranti nella competenza assembleare e non essendo soggette a autorizzazione dell Assemblea, siano già state approvate dagli organi competenti in conformità alla procedura prevista per i casi di urgenza dalla disciplina applicabile alle operazioni con parti correlate, ferma l efficacia delle deliberazioni assunte da detti organi. 4. L Assemblea straordinaria: a) delibera sulle fusioni, sulle scissioni e sullo scioglimento anticipato o sulla proroga della Società, sugli aumenti di capitale e su ogni altra eventuale modifica dello Statuto; b) delibera sulla nomina e sulla sostituzione dei liquidatori, sulle loro attribuzioni e su ogni altro oggetto deferito dalla legge alla sua approvazione. Articolo Possono intervenire all Assemblea i soggetti ai quali spetta il diritto di voto che dimostrino la loro legittimazione secondo le modalità previste dalla normativa vigente. Coloro ai quali spetta il diritto di voto possono farsi rappresentare in Assemblea con l osservanza delle disposizioni di legge. Coloro ai quali spetta il diritto di voto hanno facoltà di conferire la delega anche in via elettronica, con le modalità stabilite da apposito Regolamento del Ministero della Giustizia. La notifica elettronica della delega può essere effettuata mediante l utilizzo di apposita sezione del sito Internet della Società, ovvero, in alternativa, tramite posta elettronica certificata, ad apposito indirizzo di posta elettronica, secondo le modalità stabilite nell avviso di convocazione. 2. L Assemblea ordinaria è regolarmente costituita qualunque sia la parte del capitale sociale rappresentata dagli intervenuti. 3. L Assemblea ordinaria delibera a maggioranza assoluta dei votanti, fatta eccezione per la nomina dei membri del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale che viene effettuata, rispettivamente, con le modalità di cui agli articoli 15 e L Assemblea straordinaria dei soci, salvo quanto previsto nel successivo comma 5, è regolarmente costituita quando è rappresentata la percentuale del capitale sociale prevista dalla legge per l Assemblea straordinaria in unica convocazione e delibera con il voto favorevole della maggioranza del capitale sociale rappresentato in Assemblea prevista dalla legge per l Assemblea straordinaria in unica convocazione. 5. L Assemblea straordinaria, quale che sia la convocazione nella quale essa si costituisce, delibera con il voto favorevole di almeno il 60% delle azioni aventi diritto di voto allorché sia chiamata a deliberare sulla modificazione del presente comma 5 e del successivo comma 7 dell art. 14, nonché dei commi (1.1) e (1.6) lettera a) dell art. 15, degli articoli 4, 6.4 e 6.5 e in
10 Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 10/26 ogni caso in cui sia inserita nell ordine del giorno la proposta di convertire in azioni ordinarie le azioni privilegiate. 6. Ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l approvazione della deliberazione, non sono computate le azioni per le quali non può essere esercitato il diritto di voto e quelle per le quali il diritto di voto non è stato esercitato a seguito della dichiarazione del soggetto cui spetta il diritto di voto di astenersi per conflitto di interesse. 7. Qualora una fondazione bancaria in sede di Assemblea ordinaria, secondo quanto accertato dal presidente dell Assemblea durante lo svolgimento di essa e immediatamente prima del compimento di ciascuna operazione di voto, sia in grado di esercitare, in base alle azioni detenute dai soggetti presenti, il voto che esprime la maggioranza delle azioni presenti e ammesse al voto, il presidente fa constatare tale situazione ed esclude dal voto la fondazione bancaria, ai fini della deliberazione in occasione della quale sia stata rilevata detta situazione, limitatamente a un numero di azioni che rappresentino la differenza più una azione fra il numero delle azioni ordinarie detenute da detta fondazione e l ammontare complessivo delle azioni ordinarie detenute da parte dei rimanenti soggetti che siano presenti e ammessi al voto al momento della votazione. 8. Fermo quanto previsto ai precedenti commi, l Assemblea, ordinaria o straordinaria delibera con il voto favorevole della maggioranza dei soci non correlati votanti, allorché sia chiamata a deliberare su proposte relative a: a) operazioni di cui all art.13 comma 3 lett. i) del presente Statuto, ovvero b) operazioni con parti correlate di maggiore rilevanza di competenza assembleare sottoposte all Assemblea in presenza di un avviso contrario del Comitato degli Amministratori Indipendenti. TITOLO V Il Consiglio di Amministrazione Articolo Il Consiglio di Amministrazione è composto da un numero di membri che viene stabilito dall Assemblea ordinaria e che comunque non può essere inferiore a nove né superiore a diciassette. Pena la decadenza dal proprio ufficio, nessun Amministratore di BMPS potrà al contempo ricoprire la carica di membro del consiglio di amministrazione, del consiglio di gestione o del consiglio di sorveglianza di banche concorrenti, non facenti parte del gruppo BMPS, che dispongano di licenza bancaria rilasciata dall autorità di vigilanza e siano attive nei mercati della raccolta bancaria o dell esercizio del credito ordinario in Italia. L Amministratore di BMPS che accetta una delle cariche di cui sopra dovrà darne senza indugio comunicazione al Consiglio di Amministrazione di BMPS che ne dichiarerà l immediata decadenza. Gli Amministratori durano in carica tre esercizi e scadono alla data dell Assemblea convocata per l approvazione del bilancio relativo all ultimo esercizio della loro carica; sono rieleggibili per massimo due mandati consecutivi successivi al primo, e sono eletti con il sistema del voto di lista, come segue. (1.1) La nomina del Consiglio di Amministrazione avverrà sulla base di liste presentate dai soci ai sensi dei successivi commi, nelle quali i candidati dovranno essere elencati
11 Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 11/26 mediante un numero progressivo. In ciascuna lista almeno due candidati, specificatamente indicati, dovranno possedere i requisiti di indipendenza stabiliti per i sindaci a norma di legge e gli ulteriori requisiti di indipendenza previsti dal Codice di autodisciplina delle società quotate. (1.2) Le liste che presentino un numero di candidati pari o superiore a tre dovranno contenere candidati di genere diverso in ordine alternato e in egual proporzione se in numero pari, secondo, comunque, quanto previsto nell avviso di convocazione dell Assemblea e ciò ai fini del rispetto della normativa vigente in materia di equilibrio tra i generi. Le liste medesime non potranno contenere nominativi che, alla data dell Assemblea di rinnovo degli Organi, abbiano compiuto il 75 anno di età, avuto riguardo anche alle limitazioni di età previste per la carica di Presidente del Consiglio di Amministrazione e per la carica di Amministratore Delegato previste rispettivamente dagli articoli 13, comma 3 lett. b) e 18, comma 4. Le liste presentate dai soci dovranno essere depositate presso la sede della Società almeno venticinque giorni prima di quello fissato per l Assemblea in prima convocazione e rese pubbliche secondo la disciplina vigente. Le liste che presentino un numero di candidati pari o superiore a tre, inoltre, dovranno contenere un numero di candidati, specificamente indicati, aventi i requisiti di indipendenza stabiliti per i sindaci a norma di legge e gli ulteriori requisiti di indipendenza previsti dal Codice di autodisciplina delle società quotate non inferiore a due e comunque pari ad almeno un terzo dei candidati presentati nella lista. Nel caso in cui a tale quota non corrisponda un numero intero, quest ultimo è arrotondato per eccesso. (1.3) Ogni socio potrà presentare o concorrere alla presentazione di una sola lista tenuto presente quanto indicato al secondo comma del presente articolo e ogni candidato potrà presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità. (1.4) Avranno diritto di presentare le liste soltanto i soci che da soli o insieme ad altri soci siano complessivamente titolari di azioni rappresentanti almeno l 1% del capitale della Società avente diritto di voto nell Assemblea ordinaria ovvero la diversa percentuale applicabile ai sensi delle vigenti disposizioni. Al fine di comprovare la titolarità del numero di azioni necessaria alla presentazione delle liste, coloro che hanno presentato le liste dovranno presentare e/o recapitare presso la sede della Società, contestualmente al deposito delle liste o successivamente purché entro il termine previsto per la pubblicazione delle liste, la certificazione attestante la titolarità della quota minima di partecipazione suddetta, determinata avuto riguardo alle azioni che risultano registrate a favore del socio nel giorno in cui le liste sono depositate. (1.5) Unitamente a ciascuna lista, entro il termine di deposito della stessa, dovranno depositarsi presso la sede della società: (i) le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la propria candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità, nonché l esistenza dei requisiti che fossero prescritti per la carica dalla vigente disciplina legale e regolamentare; (ii) le dichiarazioni dei candidati indicati nella lista come indipendenti attestanti l esistenza dei requisiti di indipendenza ai sensi del precedente comma 1.1; e (iii) i curricula vitae riguardanti le caratteristiche personali e professionali di ciascun candidato, con indicazione degli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti in altre società. In particolare i candidati dovranno dichiarare di non ricoprire la carica di membro del consiglio di amministrazione, del consiglio di gestione o del consiglio di sorveglianza di banche concorrenti, non facenti parte del gruppo BMPS, che dispongano di licenza bancaria rilasciata dall autorità di vigilanza italiana e siano attive nei mercati della raccolta bancaria o dell esercizio del credito ordinario in Italia. Le liste presentate senza l osservanza delle disposizioni statutarie non potranno essere votate.
12 Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 12/26 (1.6) Ogni avente diritto al voto potrà votare una sola lista. Alla elezione del Consiglio di Amministrazione si procederà come di seguito precisato: a) dalla lista che avrà ottenuto la maggioranza dei voti espressi saranno tratti, nell ordine progressivo con il quale sono elencati nella lista stessa, gli amministratori che rappresentano la metà di quelli da eleggere, con arrotondamento, in caso di numero frazionario, all unità inferiore; b) i restanti amministratori saranno tratti dalle altre liste; a tal fine i voti ottenuti dalle liste stesse saranno divisi successivamente per uno, due, tre, quattro e così via secondo il numero degli amministratori ancora da eleggere. I quozienti così ottenuti saranno assegnati progressivamente ai candidati di ciascuna di tali liste, secondo l ordine dalle stesse rispettivamente previsto. I quozienti così attribuiti ai candidati delle varie liste verranno disposti in unica graduatoria decrescente. Risulteranno eletti coloro che avranno ottenuto i quozienti più elevati. Nel caso in cui più candidati abbiano ottenuto lo stesso quoziente, risulterà eletto il candidato della lista che non abbia ancora eletto alcun amministratore o che abbia eletto il minor numero di amministratori. Nel caso in cui nessuna di tali liste abbia ancora eletto un amministratore ovvero tutte abbiano eletto lo stesso numero di amministratori, nell ambito di tali liste risulterà eletto il candidato di quella che abbia ottenuto il maggior numero di voti. In caso di parità di voti di lista e sempre a parità di quoziente, si procederà a nuova votazione da parte dell intera Assemblea risultando eletto il candidato che ottenga la maggioranza semplice dei voti. In ogni caso, anche in deroga alle disposizioni che precedono, almeno un amministratore dovrà essere tratto dalla lista di minoranza che abbia ottenuto il maggior numero di voti e che non sia collegata in alcun modo, neppure indirettamente, con i soggetti che hanno presentato o votato la lista risultata prima per numero di voti. Qualora, all esito della votazione, non risulti nominato almeno un terzo degli amministratori in possesso dei requisiti di indipendenza previsti dal precedente comma 1.1 si procederà a sostituire il numero necessario di candidati non indipendenti risultati ultimi tra gli eletti con i candidati indipendenti - tratti dalle medesime liste alle quali appartenevano i candidati sostituiti - che avranno ottenuto il quoziente più elevato. Il candidato sostituito per consentire la nomina del numero minimo di amministratori indipendenti non potrà in ogni caso essere l amministratore tratto dalla lista di minoranza che abbia ottenuto il maggior numero di voti e che non sia collegata in alcun modo, neppure indirettamente, con i soggetti che hanno presentato o votato la lista che ha ottenuto la maggioranza dei voti; in tal caso, ad essere sostituito sarà il candidato non indipendente risultato penultimo per quoziente conseguito. Inoltre, qualora l applicazione delle procedure che precedono non consenta il rispetto della normativa vigente in materia di equilibrio tra i generi, viene calcolato il quoziente di voti da attribuire a ciascun candidato tratto dalle liste, dividendo il numero di voti ottenuti da ciascuna lista per il numero d ordine progressivo di presentazione di ciascuno dei detti candidati; il candidato del genere più rappresentato con il quoziente più basso tra i candidati tratti da tutte le liste è sostituito dall appartenente al genere meno rappresentato che avrà ottenuto il quoziente più elevato nella stessa lista del candidato sostituito. Nel caso in cui candidati di diverse liste abbiano ottenuto lo stesso quoziente, verrà sostituito il candidato della lista dalla quale è tratto il maggior numero di amministratori ovvero, in subordine, il candidato tratto dalla lista che abbia ottenuto il minor numero di voti ovvero, in caso di parità di voti, il candidato che ottenga meno voti da parte dell Assemblea in un apposita votazione. Qualora applicando i procedimenti di cui sopra, per mancanza di sostituti indipendenti o del genere meno rappresentato, non fosse eletto il numero di Amministratori necessario per rispettare la quota minima di Amministratori indipendenti e di Amministratori del genere meno rappresentato, l Assemblea provvederà alla elezione degli Amministratori
13 Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 13/26 mancanti con delibera approvata a maggioranza semplice sulla base di candidatura proposta, seduta stante, prioritariamente dai soggetti che abbiano presentato la lista cui appartiene il candidato o i candidati da sostituire. (1.7) Per la nomina degli amministratori, per qualsiasi ragione non nominati ai sensi del procedimento qui previsto, l Assemblea delibera ai sensi e con le maggioranze di legge, fermo restando il rispetto dei criteri previsti dalla normativa vigente e dallo Statuto in materia di amministratori indipendenti e di equilibrio tra generi. 2. I componenti del Consiglio di Amministrazione debbono avere i requisiti richiesti dalle vigenti disposizioni di legge e regolamentari pro-tempore vigenti. 3. Per la sostituzione degli Amministratori che cessano dall ufficio nel corso del mandato, valgono le disposizioni di legge, nel rispetto dei criteri previsti dalla normativa vigente e dallo Statuto in materia di amministratori indipendenti e di equilibrio tra generi. Qualora peraltro venga a cessare la maggioranza degli amministratori, deve intendersi dimissionario l intero Consiglio di Amministrazione con effetto dal momento della sua ricostituzione. Gli Amministratori possono essere revocati dall Assemblea in qualunque momento, salvo il diritto dell amministratore al risarcimento dei danni, se la revoca avviene senza giusta causa. Articolo Il Consiglio di Amministrazione si riunisce, di regola presso la sede sociale, su convocazione del Presidente, di norma una volta al mese e quando ne sia fatta richiesta, motivata e con l indicazione degli argomenti da trattare, da almeno tre componenti il Consiglio. Il Presidente stabilisce l ordine del giorno. Il Consiglio di Amministrazione può essere convocato anche dal Collegio Sindacale, ovvero individualmente da ciascun membro del Collegio Sindacale previa comunicazione scritta al Presidente del Consiglio di Amministrazione. 2. La convocazione avviene mediante avviso con lettera raccomandata, telegramma o telefax, ovvero utilizzando qualunque strumento tecnologico comportante certezza di ricezione, che deve pervenire al domicilio dei componenti, con l indicazione del luogo, della data, dell ora e degli argomenti da trattare, almeno cinque giorni prima di quello fissato per l adunanza e, nei casi di urgenza, o per le integrazioni dell Ordine del Giorno, almeno 24 ore prima. Nella stessa forma ne è data comunicazione ai Sindaci. 3. Per la validità delle adunanze del Consiglio di Amministrazione deve essere presente almeno la maggioranza dei membri in carica. 4. Partecipa alle riunioni del Consiglio di Amministrazione, senza diritto di voto, il Direttore Generale. 5. Le deliberazioni sono prese a maggioranza dei presenti. 6. Il Consiglio di Amministrazione nomina un Segretario, su proposta del Presidente, scegliendolo fra i Dirigenti della Società. 7. Di ogni adunanza del Consiglio di Amministrazione viene redatto un verbale. 8. È ammessa la possibilità di partecipazione alle riunioni del Consiglio di Amministrazione mediante l utilizzo di sistemi di collegamento in teleconferenza o in videoconferenza, a condizione che tutti i partecipanti:
14 Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 14/26 a) possano essere identificati; b) possano seguire la discussione e intervenire in tempo reale nella trattazione degli argomenti discussi; c) possano scambiarsi documenti relativi a tali argomenti. La riunione consiliare si considera tenuta nel luogo indicato nell avviso di convocazione. Articolo Spettano al Consiglio di Amministrazione tutti i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione per l attuazione dell oggetto sociale, che non siano riservati alla competenza dell Assemblea dei soci per norma inderogabile di legge e su quanto sia sottoposto al suo esame dal Presidente, dal Comitato Esecutivo e dall Amministratore Delegato o dagli Amministratori Delegati. In applicazione dell art. 2365, comma 2, codice civile, spetta al Consiglio di Amministrazione di deliberare la fusione nei casi previsti dagli artt e bis codice civile, l istituzione o la soppressione di sedi secondarie e gli adeguamenti dello statuto a disposizioni normative. 2. Oltre a quanto previsto dall art. 2381, comma 4, del codice civile, spetta, in via esclusiva, e non delegabile, al Consiglio di Amministrazione: a) definire ed approvare il modello di business, le linee strategiche della Società e del Gruppo bancario ad essa facente capo ed approvare i relativi piani industriali e finanziari e le operazioni strategiche, provvedendo al loro riesame periodico; b) vigilare sulla corretta e coerente attuazione degli indirizzi, delle linee e dei piani di cui al punto a) nella gestione della Società e del Gruppo bancario; c) determinare i principi per l assetto generale della Società ed approvare la struttura organizzativa della stessa, vigilando sulla loro adeguatezza nel tempo, approvare e modificare i principali regolamenti interni; d) definire ed approvare gli obiettivi e le politiche di governo dei rischi, nonché il processo di rilevazione, gestione e valutazione nel tempo degli stessi; e) definire ed approvare le linee di indirizzo del sistema dei controlli interni verificandone adeguatezza, coerenza, funzionalità, efficienza ed efficacia nel rispetto della normativa di vigilanza vigente in materia; f) approvare le politiche ed i processi di valutazione delle attività aziendali, e, in particolare, degli strumenti finanziari, verificandone la costante adeguatezza; g) approvare il sistema contabile e di rendicontazione; h) assumere la generale responsabilità di indirizzo e controllo del sistema informativo; i) esprimere gli indirizzi generali per l assetto e per il funzionamento del Gruppo bancario, determinando i criteri per il coordinamento e per la direzione delle società controllate facenti parte dello stesso Gruppo bancario, nonché per l esecuzione delle istruzioni impartite dalla Banca d Italia;
15 Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 15/26 j) nominare il Direttore Generale e deliberare altresì sulla di lui revoca, sospensione, rimozione e cessazione dall incarico e sulla determinazione della remunerazione spettantegli; k) deliberare sulle norme inerenti lo stato giuridico ed economico del personale, comprese le relative tabelle di stipendi ed assegni, come ogni altra norma occorrente da approvarsi in conformità di legge; l) redigere il progetto di bilancio e sottoporlo all Assemblea dei soci; m) deliberare, su proposta del Direttore Generale, il conferimento dell incarico di Vice Direttore Generale a uno o più Dirigenti Centrali della Società e il conferimento fra gli stessi dell incarico di Vice Direttore Generale Vicario, rinnovabile di anno in anno, adottando ogni provvedimento riferentesi al loro stato giuridico ed economico; n) deliberare, su proposta dell Amministratore Delegato o, qualora non sia stato nominato, del Direttore Generale, la nomina e la revoca dei responsabili di Direzione e dei responsabili delle strutture a riporto diretto dell Amministratore Delegato o del Direttore Generale, ed adottare ogni provvedimento riferentesi al loro stato giuridico ed economico; o) deliberare la nomina e la revoca dei responsabili delle strutture a riporto diretto del Consiglio di Amministrazione ed adottare ogni provvedimento riferentesi al loro stato giuridico ed economico; p) deliberare la nomina e la revoca del Responsabile delle funzioni di revisione interna, di conformità e di controllo dei rischi, sentito il Collegio Sindacale ed adottare ogni provvedimento riferentesi al loro stato giuridico ed economico; q) deliberare sulla costituzione di comitati con funzioni consultive e propositive nei confronti del Consiglio; r) deliberare l assunzione e la dismissione di partecipazioni strategiche o che comportino comunque variazioni del Gruppo bancario, fatto salvo quanto previsto dall articolo 13, comma 3, lett. g), nonché l assunzione e la dismissione di rami di azienda; s) deliberare annualmente il bilancio preventivo; t) deliberare l istituzione o la soppressione di sedi secondarie; u) deliberare la riduzione del capitale sociale in caso di recesso del socio; v) vigilare affinché il dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari disponga di adeguati poteri e mezzi per l esercizio dei compiti a lui attribuiti ai sensi di legge, nonché sul rispetto effettivo delle procedure amministrative e contabili; w) deliberare sulle operazioni con parti correlate di maggiore rilevanza ovvero su quelle di minore rilevanza rientranti nelle autonomie consiliari; x) approvare le operazioni con parti correlate di maggiore rilevanza di competenza del Consiglio di Amministrazione in presenza di avviso contrario del Comitato degli Amministratori Indipendenti, e sottoporre all Assemblea le operazioni con parti correlate di maggiore rilevanza di competenza assembleare in presenza di avviso contrario del Comitato degli Amministratori Indipendenti, ai fini dell adozione delle delibere di cui all art.14, comma 8, del presente Statuto;
16 Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 16/26 y) supervisionare il processo di informazione al pubblico e di comunicazione della Banca. 3. Il Consiglio di Amministrazione riferisce tempestivamente al Collegio Sindacale sulla attività svolta e sulle operazioni di maggiore rilievo economico, finanziario e patrimoniale effettuate dalla Società, anche tramite i propri Organi Delegati e dalle società controllate; in particolare, riferisce sulle operazioni nelle quali i propri membri abbiano un interesse, per conto proprio o di terzi. La comunicazione viene effettuata, con periodicità almeno trimestrale, oralmente in occasione delle riunioni consiliari ovvero mediante nota scritta al Collegio Sindacale. Resta fermo l obbligo di ogni amministratore di dare notizia agli altri amministratori e al Collegio Sindacale di ogni interesse che, per conto proprio o di terzi, abbia in una determinata operazione della Società, come previsto dall art del codice civile. 4. Nell ambito del Consiglio di Amministrazione devono essere costituiti i comitati previsti dalla normativa vigente, i quali hanno funzioni consultive e propositive e sono composti da 3 o 5 amministratori non esecutivi, in maggioranza indipendenti; ove siano presenti consiglieri eletti dalle minoranze uno di essi fa parte di almeno un comitato. I comitati svolgono la loro attività nel rispetto di appositi regolamenti approvati dal Consiglio stesso, della normativa di vigilanza e del Codice di autodisciplina vigenti. Nell ambito del Consiglio di Amministrazione vengono più precisamente costituiti: a) un Comitato per la Remunerazione che svolge in particolare i seguenti compiti: (i) presenta al Consiglio proposte per la remunerazione degli amministratori delegati e degli altri amministratori che rivestano particolari cariche, nonché del Direttore Generale, monitorando l applicazione delle decisioni adottate dal Consiglio stesso; (ii) valuta periodicamente i criteri adottati per la remunerazione dei dirigenti con responsabilità strategiche, vigila sulla loro applicazione e formula al Consiglio di Amministrazione raccomandazioni generali in materia; b) un Comitato Rischi la cui funzione principale è assistere il Consiglio di Amministrazione nell espletamento dei compiti relativi alla definizione delle linee di indirizzo del sistema di controllo interno e di governo dei rischi, alla valutazione della relativa adeguatezza, efficacia e effettivo funzionamento, nonché all approvazione delle politiche e dei processi di valutazione delle attività aziendali; c) un Comitato per le Nomine i cui principali compiti sono: (i) supportare il Consiglio di Amministrazione nei processi di nomina degli amministratori, proponendo, nel caso previsto dall art. 2386, primo comma, cod. civ., i candidati alla carica di amministratore; (ii) supportare il Consiglio di Amministrazione nei processi di autovalutazione e di verifica dei requisiti, nonché di definizione dei piani di successione nelle posizioni di vertice; (iii) presentare proposte al Consiglio di Amministrazione per la nomina dei componenti del Comitato Esecutivo o dell Amministratore Delegato; d) un Comitato, composto esclusivamente da Amministratori Indipendenti, avente almeno funzioni consultive in materia di operazioni con parti correlate. Articolo Il Consiglio di Amministrazione può proporre all Assemblea eventuali modificazioni statutarie.
17 Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 17/26 2. Il Consiglio di Amministrazione può nominare, tra i propri componenti, un Comitato Esecutivo al quale, nel rispetto delle vigenti norme di Statuto, può delegare proprie attribuzioni determinando i limiti della delega. 3. Il Consiglio di Amministrazione, in occasione della nomina del Comitato Esecutivo, delega a tale organo poteri per l erogazione del credito. 4. Il Consiglio di Amministrazione può nominare uno o più Amministratori Delegati, la/e cui età non potrà/potranno essere superiore/i ad anni 67, al momento della nomina, determinando i limiti della delega e le modalità del suo esercizio. 5. Il Consiglio di Amministrazione può inoltre delegare poteri deliberativi in materia di erogazione del credito e di gestione corrente al Direttore Generale, a Comitati di Dirigenti, a Dirigenti, a Quadri Direttivi ed a preposti alle Filiali. 6. Il Consiglio di Amministrazione può conferire poteri a singoli Consiglieri per atti determinati o singoli negozi. 7. Le decisioni assunte dai delegati dovranno essere portate a conoscenza del Consiglio di Amministrazione secondo le modalità fissate da quest'ultimo. In ogni caso i delegati riferiscono al Consiglio di Amministrazione ed al Collegio Sindacale, almeno ogni tre mesi, sul generale andamento della gestione e sulla sua prevedibile evoluzione nonché sulle operazioni di maggior rilievo, per le loro dimensioni o caratteristiche, effettuate dalla società e dalle sue controllate. 8. Il Consiglio di Amministrazione determina i limiti entro i quali possono essere esercitati i poteri di cui al successivo articolo 23, comma primo lett. d), nonché le modalità di segnalazione ad esso Consiglio delle liti che riguardano la Società. 9. Il Consiglio di Amministrazione può altresì conferire poteri di rappresentanza e di firma, sia nominativamente a singoli soggetti che ai vari ruoli costituiti in tutte le strutture organizzative della società, determinando volta per volta l ambito ed i limiti, anche territoriali, di tali poteri. TITOLO VI Il Comitato Esecutivo 1. Il Comitato Esecutivo è composto: a) dal Presidente; Articolo 19 b) dal Vice Presidente o dai Vice Presidenti; c) dall Amministratore Delegato o dagli Amministratori Delegati, se nominati; d) da membri del Consiglio di Amministrazione, scelti annualmente dal Consiglio stesso nella prima riunione successiva all Assemblea che approva il bilancio, in numero tale che il Comitato Esecutivo sia formato da un minimo di cinque ad un massimo di nove membri. 2. Il Direttore Generale partecipa alle sedute del Comitato Esecutivo senza diritto di voto.
18 Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 18/26 3. Il Comitato è convocato dal Presidente che stabilisce l ordine del giorno di ciascuna adunanza. La convocazione avviene normalmente una volta ogni quindici giorni utilizzando le stesse modalità previste dallo Statuto per la convocazione del Consiglio di Amministrazione in via ordinaria e per i casi d urgenza. Il Comitato Esecutivo può essere convocato anche dal Collegio Sindacale, o individualmente da ciascun membro del Collegio Sindacale, previa comunicazione scritta al Presidente del Consiglio di Amministrazione. È ammessa la possibilità di partecipare alle riunioni del Comitato Esecutivo mediante l utilizzo di sistemi di collegamento in teleconferenza o videoconferenza secondo quanto previsto dallo Statuto per la partecipazione alle riunioni del Consiglio di Amministrazione. 4. Il Segretario del Comitato è scelto dal Consiglio di Amministrazione, su proposta del Presidente, fra i Dirigenti della Società. 5. Il Comitato delibera a maggioranza dei presenti. 6. Per la validità delle adunanze è necessaria la presenza della maggioranza dei membri in carica. 7. Alle riunioni assistono i membri del Collegio Sindacale. 8. I verbali delle singole adunanze, trascritti nell apposito libro, sono tenuti a disposizione del Consiglio di Amministrazione. Articolo Il Comitato Esecutivo esercita i poteri e le attribuzioni delegatigli dal Consiglio di Amministrazione. 2. In caso di necessità ed urgenza il Comitato Esecutivo può assumere deliberazioni in merito a qualsiasi affare od operazione di competenza del Consiglio di Amministrazione, fatta eccezione per quelli riservati alla competenza esclusiva del Consiglio stesso. Delle decisioni assunte dovrà essere data comunicazione al Consiglio di Amministrazione in occasione della prima riunione successiva. Articolo Oltre al rispetto delle disposizioni di cui all art. 136 del D.Lgs n. 385, è fatto obbligo ai membri del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Esecutivo di informare il Consiglio stesso ed il Collegio Sindacale su qualsiasi affare nel quale siano personalmente interessati o che riguardi enti o società dei quali siano amministratori, sindaci o dipendenti, salvo che trattisi di società del Gruppo. TITOLO VII Gli Amministratori Delegati Articolo L Amministratore Delegato o gli Amministratori Delegati esercitano le loro funzioni nei limiti della delega e con le modalità determinate dal Consiglio di Amministrazione.
19 Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 19/26 2. In caso di assenza o impedimento del Presidente e di chi lo sostituisce ai sensi del comma secondo dell art. 23, i poteri in via di urgenza da esercitarsi nei termini e con le modalità di cui al comma primo, lett. c), dello stesso art. 23, sono attribuiti all Amministratore Delegato o agli Amministratori Delegati, anche disgiuntamente tra loro. 3. Per l Amministratore Delegato uscente o gli Amministratori Delegati uscenti non si applicano le limitazioni di cui all art.15, comma 1 relative al numero massimo di mandati. TITOLO VIII Il Presidente 1. Il Presidente: Articolo 23 a) ha la rappresentanza generale della Società di fronte a terzi; b) convoca e presiede l Assemblea dei soci; convoca e presiede le adunanze del Consiglio di Amministrazione e del Comitato Esecutivo; c) nei casi di necessità ed urgenza e qualora non possa provvedere il Comitato Esecutivo, può assumere deliberazioni in merito a qualsiasi affare ed operazione di competenza del Consiglio di Amministrazione, fatta eccezione per quelli riservati alla competenza esclusiva di quest ultimo. Tali decisioni devono essere assunte su proposta vincolante del Direttore Generale e/o dell Amministratore Delegato, se nominato. Tali decisioni devono essere portate a conoscenza dell organo competente alla sua prima riunione successiva; d) promuove e sostiene in ogni grado di giurisdizione e di fronte a qualsiasi Magistratura ed anche di fronte ad arbitri, su proposta del Direttore Generale, le liti che interessano la Società, con facoltà di abbandonarle, di recedere dagli atti e dalle azioni e di accettare analoghi recessi dalle altre parti in causa; e) nomina gli avvocati e procuratori con mandato speciale in tutte le cause e presso qualsiasi magistratura giudiziaria, amministrativa, speciale e arbitrale nelle quali sia, comunque, interessata la Società; f) rilascia procure speciali a dipendenti o a terzi, anche per rendere interrogatori, dichiarazioni di terzo e giuramenti suppletori e decisori; g) promuove l effettivo funzionamento del sistema di governo societario, garantisce l equilibrio dei poteri con particolare riferimento agli organi delegati, si pone come interlocutore degli organi interni di controllo e dei comitati interni. 2. In caso di assenza o impedimento del Presidente le facoltà e i poteri a questo attribuiti sono esercitati dal Vice Presidente, ovvero, in caso di nomina di due Vice Presidenti, dal Vice Presidente che il Consiglio di Amministrazione indica nella prima riunione successiva all Assemblea che ha nominato i due Vice Presidenti; in caso di assenza o impedimento anche di quest ultimo, le facoltà ed i poteri del Presidente sono esercitati dall altro Vice Presidente. 3. Di fronte a terzi la firma del Vice Presidente ovvero, in caso di nomina di due Vice Presidenti, di quello indicato dal Consiglio di Amministrazione secondo le modalità di cui al precedente comma 2 ovvero, nel caso di assenza o impedimento di quest ultimo, dell altro Vice
20 Aggiornato al 3 luglio 2015 Pag. 20/26 Presidente, fa piena prova dell assenza o impedimento del Presidente ovvero del Vice Presidente indicato dal Consiglio di Amministrazione. TITOLO IX Il Direttore Generale Articolo Il Direttore Generale, oltre alle attribuzioni deferitegli dal presente statuto, ai poteri delegatigli dal Consiglio di Amministrazione e ad ogni altra attribuzione di sua competenza: a) ha la firma per tutti gli affari di ordinaria amministrazione, sovraintende alla struttura organizzativa della Società e ne è responsabile; b) compie le operazioni e tutti gli atti di ordinaria amministrazione non riservati specificatamente al Consiglio di Amministrazione e da questo non delegati al Comitato Esecutivo e all Amministratore Delegato o agli Amministratori Delegati; c) avanza motivate proposte ai competenti organi amministrativi in tema di credito, di coordinamento operativo del Gruppo bancario, di personale e di spese generali; presenta agli stessi organi amministrativi motivate relazioni su quant altro di competenza deliberativa degli stessi; d) provvede alla esecuzione delle deliberazioni del Consiglio di Amministrazione, del Comitato Esecutivo e dell Amministratore Delegato o degli Amministratori Delegati, nonché al coordinamento operativo delle attività delle società controllate facenti parte del Gruppo, nel rispetto degli indirizzi generali e secondo i criteri stabiliti dal Consiglio di Amministrazione ai sensi dell art. 17, comma 2, lett. i); e) consente alle cancellazioni di iscrizioni, di trascrizioni, di privilegi e ad ogni altra formalità ipotecaria, alle surrogazioni a favore di terzi ed alla restituzione di pegni, quando il credito garantito risulti interamente estinto ovvero inesistente; f) è a capo del personale ed esercita, nei riguardi di questo, le funzioni assegnategli dalle norme regolanti i relativi rapporti di lavoro. Articolo Il Direttore Generale si avvale, per l espletamento delle sue funzioni e per l esercizio dei poteri propri o delegatigli, dei Vice Direttori Generali, dei Dirigenti Centrali e degli altri Dirigenti. 2. Allo scopo di agevolare lo svolgimento delle operazioni tanto presso la Direzione Generale quanto presso le Filiali, il Direttore Generale, sempre per l espletamento delle sue funzioni e per l esercizio dei poteri propri o delegatigli, può delegare la firma, congiunta o disgiunta, ai dipendenti indicati all art. 34, comma secondo, e può rilasciare procura speciale anche a terzi per la conclusione di singoli affari o per la firma di determinati atti e contratti. 3. In caso di assenza o di impedimento il Direttore Generale è sostituito dal Vice Direttore Generale Vicario. Di fronte ai terzi la firma del Vice Direttore Generale Vicario fa piena prova dell assenza o impedimento del Direttore Generale.