Source: http://docplayer.pl/11117219-Porozumieniedo-ol15-6-2012.html
Timestamp: 2018-07-17 09:40:36+00:00
Document Index: 38694450

Matched Legal Cases: ['arte 20', 'art. 33', 'art. 50', 'art. 36', 'art. 110', 'art. 9', 'art. 31', 'art. 2', 'art. 4', 'art. 13', 'art. 16', 'art. 50', 'art. 50', 'art. 50', 'art. 9', 'art. 36', 'art. 2', 'art.37', 'art.33']

POROZUMIENIEDO-Ol15-6/ PDF
Download "POROZUMIENIEDO-Ol15-6/2012"
1 GMINA KOZLOWO POROZUMIENIEDO-Ol15-6/2012 zawarte 20 grudnia 2012 roku w Nidzicy pomiedzy: Gminnym Osrodkiem Pomocy Spolecznej w Kozlowie, reprezentowanym przez Pania Elzbiete Swigon - Kierownika, a Powiatowym Urzedem Pracy w Nidzicy, ul. Traugutta przez Pania Aleksandre Nowogórska - Dyrektora 23, reprezentowanym Na podstawie art. 33 ust. 6 i art. 50 ust. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o prombcji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tj. Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415 z pózno zm.) oraz art. 36 i art. 110 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy spolecznej (tj. Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz z pózno zm.) w celu z~pewnienia sprawnej wymiany informacji dotyczacych osób bezrobotnych i poszukujacych pracy, zarejestrowanych w Powiatowym Urzedzie Pracy w Nidzicy i korzystajacych z pomocy Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej w Kozlowie oraz zapewnienia tym osobom optymalnych mozliwosci aktywizacji zawodowej i spolecznej, zawiera sie porozumienie o nastepujacej tresci: 1 Przedmiotem porozumienia jest okreslenie zasad wspólpracy w zakresie: 1) procedur postepowania z beneficjentami Gminnego Osrodka Pomocy Spolecznej w Kozlowie (GOPS) i Powiatowego Urzedu Pracy w Nidzicy (PUP); c?\ 1
2 2) wzajemnej wymiany informacji o planowanych dzialaniach wobec bezrobotnych i poszukujacych pracy, w tym równiez wynikajacych z realizacji projektów systemowych; 3) upowszechniania ofert pracy, informacji o uslugach poradnictwa zawodowego, szkoleniach, przygotowaniu zawodowym doroslych, stazach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego zgodnie z art. 9 ust. 1 pkt. 12 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 4) tworzenia i prowadzenia w siedzibie GOPS lokalnego punktu informacyjno - konsultacyjnego dla bezrobotnych i poszukujacych pracy; 5) wdrozenia i funkcjonowania Samorzadowej Elektronicznej Platformy Informacyjnej, zwanej dalej "SEPI" stosownie do art. 31 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z pózn. zm.) oraz art. 2, art. 4, art. 13 ust. 1 i art. 16 ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji dzialalnosci podmiotów realizujacych zadania publiczne (Dz. U. Nr 64, poz. 565 z pózno zm.). 2 GOPS zobowiazuje sie w szczególnosci do: 1) przekazywania do PUP wykazu bezrobotnych i osób poszukujacych pracy, którzy maja byc zakwalifikowani do udzialu w kontrakcie socjalnym, indywidualnym programie usamodzielnienia, lokalnym programie pomocy spolecznej, w indywidualnym programie zatrudnienia socjalnego, na miesiac przed rozpoczeciem realizacji dzialan wobec bezrobotnych i poszukujacych pracy, w tym w ramach projektów systemowych (wykaz powinien zawierac: imie i nazwisko kandydata, PESEL, adres zamieszkania, opis planowanych dzialan i ich harmonogram, w przypadku projektów systemowych - nazwa projektu); 2) informowania PUP o planowanych dzialaniach i formach pomocy, które maja byc zastosowane wobec kazdego beneficjenta w trakcie podjetych dzialan; 2
3 3) wystapienia z wnioskiem do PUP o wydanie skierowania bezrobotnemu do udzialu w jednej z form okreslonej w punkcie,,1", wynikajacej z art. 50 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 4) informowania bezrobotnych zakwalifikowanych do kontraktu socjalnego lub indywidualnego programu zatrudnienia socjalnego o utracie statusu bezro botnego; 5) niezwlocznego informowania PUP o przerwaniu przez bezrobotnego lub poszukujacego pracy udzialu w dzialaniach okreslonych w punkcie,,1" lub zakonczeniu ich przed planowanym terminem; 6) informowania bezrobotnych i poszukujacych pracy uczestniczacych w innych (poza kontraktem socjalnym i indywidualnym programie zatrudnienia socjalnego) dzialaniach GOPS o tym, ze brak gotowosci do podjecia pracy w pelnym wymiarze czasu pracy skutkuje pozbawieniem statusu bezrobotnego albo statusu poszukujacego pracy; 7) informowania bezrobotnych, którzy utracili status bezrobotnego w zwiazku z uczestnictwem w dzialaniach okreslonych wart. 50 ust. 2 pkt. 2 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy o mozliwosci uzyskania statusu poszukujacego pracy; 8) udostepnienia: a. pomieszczenia, w którym beda prowadzone punkty informacyjno konsultacyjne; b. tablicy ogloszen, na której beda zamieszczane informacje okreslone w 1 pkt. 3 "porozumienia"; 9) korzystania z udostepnionych danych osobowych w zakresie i na zasadach okreslonych w porozumieniu oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych; 1O) zastosowania, zgodnie z wymogami art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych, srodków technicznych i organizacyjnych majacych na celu nalezyte, odpowiednie do zagrozen oraz kategorii danych objetych ochrona, zabezpieczenie danych, w szczególnosci zabezpieczenie danych przed ich udostepnieniem osobom 3
4 nieupowaznionym, zabraniem przez osobe nieuprawniona, utrata, uszkodzeniem lub zniszczeniem; 11) wykorzystywania danych osobowych w swojej siedzibie w Kozlowie z uzyciem systemu informatycznego zapewniajacego srodki bezpieczenstwa zgodnie z rozporzadzeniem Ministra Spraw Wewnetrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 roku w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych I organizacyjnych, jakim powinny odpowiadac urzadzenia i systemy informatyczne sluzace do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024); 12) korzystania z danych zawartych w systemie SEPI tylko przez osoby posiadajace upowaznienie wydane przez PUP. Wykaz osób upowaznionych do korzystania z danych osobowych z ramienia GOPS okresla Zalacznik nr 1 do porozumienia. Wzór Upowaznienia stanowi Zalacznik nr 2 do porozumienia; osoby korzystajace z danych w imieniu GOPS zostana zobowiazane do zachowania w tajemnicy wszelkich uzyskanych informacji poprzez podpisanie Indywidualnego oswiadczenia osoby posiadajacej dostep do danych osobowych, stanowiacego Zalacznik nr 3 do porozumienia; 13) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji ~wiazanych z udostepnionymi danymi osobowymi przez okres realizacji porozumienia, jak równiez bezterminowo po jej ustaniu (wygasnieciu, wypowiedzeniu, odstapieniu lub rozwiazaniu). 3 PUP zobowiazuje sie w szczególnosci do: 1) przekazywania do GOPS wykazu bezrobotnych kwalifikujacych SIe do uczestnictwa w kontrakcie socjalnym, indywidualnym programie usamodzielniania, lokalnym programie pomocy spolecznej, o których mowa w przepisach o pomocy spolecznej lub indywidualnym programie zatrudnienia socjalnego, o którym mowa w przepisach o zatrudnieniu 4
5 socjalnym, zgodnie z art. 50 ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 2) wydawania na wniosek GOPS skierowan do udzialu w dzialaniach przewidzianych w punkcie,,1"; 3) wspierania dzialan wobec bezrobotnych i poszukujacych pracy w korzystaniu z róznorodnych form aktywizacji zawodowej przewidzianych w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 4) wydawania skierowan do wykonywania prac spolecznie uzytecznych osobom uczestniczacym w kontrakcie socjalnym, indywidualnym programie usamodzielniania, lokalnym programie pomocy spolecznej lub indywidualnym programie zatrudnienia socjalnego; 5) udzielania beneficjentom pomocy po zakonczeniu dzialan okreslonych w punkcie,,1", w zakresie przewidzianym w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 6) kierowania do pracy w ramach zatrudnienia wspieranego osób po zakonczeniu uczestnictwa w zajeciach przeprowadzonych przez Centrum Integracji Spolecznej; 7) przekazywania informacji o ofertach pracy, uslugach poradnictwa zawodowego, szkoleniach, przygotowaniu zawodowym doroslych, stazach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego zgodnie z art. 9 ust. 1 pkt. 12 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy; 8) organizowania raz na kwartal spotkan uczestników porozumienia w celu omówienia wspólpracy wynikajacej z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, o pomocy spolecznej i o zatrudnieniu socjalnym; 9) udostepnienia dostepu do systemu SEPI. Dostep do SEPI pozwala na zlozenie wniosku w formie elektronicznej przy wykorzystaniu elektronicznego podpisu kwalifikowanego oraz wystawienia odpowiedniego zaswiadczenia ze strony PUP, gdy bedzie to niezbedne dla zrealizowania uprawmema lub spelnienia obowiazku wynikajacego z realizacji przez GOPS zadan okreslonych wart. 36 ustawy z dnia 12 marca 2004 roku 5
6 o pomocy spolecznej (tj. Dz. U. z 2009 r. Nr 175, poz z pózno zm.) oraz wart. 2 ustawy z dnia 28 listopada 2003 roku o swiadczeniach rodzinnych (tj. Dz. U. z 2006 r. Nr 139, poz. 992, z pózno zm.); 10) udostepnienia nastepujacych rodzajów spraw (wniosków) do realizacji przez system SEPI: a) zgloszenia do Narodowego Funduszu Zdrowia, b) status osoby - definiowalne, c) aktualny status osoby w PUP, d) swiadczenia pobrane w ostatnich trzech miesiacach, e) aktywizacja osoby i historia kontaktów, f) status osoby z ostatniej rejestracji (3 pozycje), g) zaswiadczenie o nie figurowaniu w PUP, h) status osoby - ostatnia rejestracja, i) status osoby - wszystkie, j) swiadczenia pobrane w ostatnim miesiacu PUP zobowiazuje sie pelnic funkcje administratora systemu SEPI poprzez: a) zarzadzanie uzytkownikami i prowadzenie rejestru uzytkowników, b) zarzadzanie dostepem i uprawnieniami, c) logowanie i przegladanie informacji o dostepie lub nadawaniu uprawnien, d) utrzymanie nadzoru nad serwerami oraz serwisem SEPI, e) utrzymanie dostepnosci do serwera SEPI w godzinach 700 do 1530 w dni powszednie. W wypadku wystapienia sytuacji awaryjnej moga wystapic krótkie przerwy na czas usuniecia awarii lub aktualizacji oprogramowania. PUP nie ponosi odpowiedzialnosci za przerwy w dostepie spowodowane sila wyzsza lub zdarzeniami losowymi. 2. PUP udostepnia dane osobowe nieodplatnie. Wszelkie koszty ZWIazane z wdrozeniem, uruchomieniem, aktualizacja systemu i nadzoru autorskiego SEPI ponosi PUP. 6
7 5 1. Porozumienie moze zostac rozszerzone o innych partnerów oraz o inne zadania zwiazane ze wspólpraca publicznych sluzb zatrudnienia i jednostek pomocy spolecznej. 2. Strony porozumienia beda stale doskonalic system przeplywu informacji oraz mechanizmy wspólpracy. 6 Traci moc porozumienie zawarte w dniu 14 maja 2009 roku Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreslony, poczawszy od dnia O 1 stycznia 2013 roku. 2. Kazda zmiana porozumienia wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaznosci. 8 Porozumienie zostalo sporzadzone w dwóch jednobrzmiacych egzemplarzach, POWj/~-iuWY URZAD PRACY 13-!lI. 100 Traugutta NIDZICA 23 (5) tel S 01 30, fax p-rn;;ii!: r Eltblvlo t.:. SWI90n -""I (podpis"l{llerownika GOPS) ~Cy 7
8 Zalacznik nr 1 do porozumienia DO j2012 z r. Wykaz osób upowaznionych do korzystania z danych osobowych Nazwisko Stanowisko Imie PESEL dowodu Seria i numer osobistego 8
9 Zalacznik nr 2 do porozumienia DO /2012 z r. Imiejscowosc, datal I pieczatka I UPOWAZNIENIE NR. Upowazniam Pania/ a PESEL. legitym uj aca/ ego sie dowodem osobistym nr, zatrudniona/ ego w. na stanowisku. do korzystania z danych osobowych udostepnionych w ramach systemu SEP i nadaje login. Zakres upowaznienia: 1. Skladanie wniosków o wydanie zaswiadczenia na temat klienta Powiatowego Urzedu Pracy w formie elektronicznej z wykorzystaniem elektronicznego podpisu kwalifikowanego. 2. Odczyt i wydruk zaswiadczenia wydanego przez Powiatowy Urzad Pracy w odpowiedzi na zlozony wniosek lub decyzji o odmowie wydania zaswiadczenia. IAdministrator danychi IAdministrator systemu SEPII Otrzymalam/ em: jdata i czytelny podpisj 9
10 Niniejsze upowaznienie wydano na podstawie art.37 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r o ochronie danych osobowych oraz art.33 ust.6-9 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 10
11 Zalacznik nr 3 do porozumienia DO /2012 z r. Indywidualne oswiadczenie osoby posiadajacej dostep do danych osobowych udostepnionych w ramach systemu SEPI Imiejscowosc, datal I imie i nazwisko I Ijednostka/komórka organizacyjna i stanowisko sluzbowe I OSWIADCZENIE Oswiadczam, ze zapoznalem/lam sie z: Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z pózno zm.); Rozporzadzeniem MSWiA z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadac urzadzenia i systemy informatyczne sluzace do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024); Zasadami udostepniania danych z systemu SEPIoraz obowiazkami osoby posiadajacej dostep do zgromadzonych tam danych osobowych; i zobowiazuje sie do ich przestrzegania oraz bezterminowego zachowania w tajemnicy danych osobowych uzyskanych w ramach systemu SEPIoraz sposobów ich zabezpieczenia. Iczytelny podpis osoby posiadajacej dostep do danych osobowych udostepnionych w ramach SEPII 11