Source: https://education-dialogue.com/datenschutz.html
Timestamp: 2019-06-27 06:47:37
Document Index: 5550361

Matched Legal Cases: ['Art. 6', '§24', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21']

Datenschutz - Education dialogue
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Bildungsreise San Francisco
Im Folgenden finden Sie eine Erläuterung, was die ergovia GmbH mit den Daten macht, die sie von Ihnen als Benutzer dieser Webseite, als Kunde von ergovia, als Bewerber oder als Interessent an unseren Produkten erhält.
Der Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist die:
Jens Buchloh
Telefon: 0431/ 982 60 60
Telefax: 0431/ 982 60 666
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter oben genannter Anschrift mit dem Zusatz – an den Datenschutzbeauftragten – oder per E-Mail unter datenschutz@ergovia.de.
Datenarten und Verarbeitungszweck
Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen erhalten haben, dann werden wir diese grundsätzlich nur für die Zwecke verarbeiten, für die wir sie erhalten oder erhoben haben. Wir werden die Daten nur dann zu einem anderen Zweck verarbeiten, wenn es den erforderlichen rechtlichen Vorgaben des Art. 6 Abs. 4 DSGVO bzw. des §24 BDSG entspricht.
Grundsätzlich ist der Art. 6 DSGVO die Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung, es sei denn, es existieren spezifische Rechtsvorschriften. Für die Verarbeitung nach Abs. 6 DSGVO kommen folgende Formen der Rechtsgrundlage in Betracht:
Einwilligung (Art. 6. Abs. 1 lit. a DSGVO)
Datenverarbeitung zur Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Datenverarbeitung zum Schutz Ihrer lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO)
Verarbeiten wir Daten auf Basis einer Einwilligung von Ihnen, so haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft uns gegenüber zu widerrufen. Verarbeiten wir die Daten aufgrund einer Interessenabwägung, so haben Sie das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen, solange die Vorgaben des Art. 21 DSGVO Berücksichtigung finden. Für einen Widerruf oder einen Widerspruch wenden Sie sich gern an die oben genannte Adresse oder unseren Datenschutzbeauftragten.
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich gelöscht oder gesperrt, sobald für uns kein Erfordernis zur Speicherung mehr besteht. Ein Erfordernis besteht zum Beispiel nicht mehr, wenn der Zweck der Speicherung erloschen ist. Ein Erfordernis kann aber noch vorliegen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde, z.B. gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten aufgrund gesetzlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten besteht. Zudem bewahren wir Ihre Daten für die Zeit auf, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von in der Regel drei Jahren).
Erbringung der vertraglichen Leistungen
Sie können über Kontaktformulare auf unseren Webseiten oder unsere dort hinterlegten Kontaktdaten Anfragen zu Beauftragungen vertraglicher Leistungen an uns richten. Soweit hierfür oder auf andere Weise bei Anfragen zu Beauftragungen personenbezogene Daten von Ihnen an uns übermittelt werden, verarbeiten wir Ihre Daten für die Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Durchführung des Auftrags/Vertrags sowie zur Rechnungsstellung. Wir benötigen hierfür mindestens Ihren Namen, Ihre Adressdaten sowie Ihre E-Mail-Adresse. Sofern Sie weitere Daten zur Verfügung stellen, nutzen wir diese ebenfalls für die vorgenannten Zwecke, diese sind aber nicht für den Vertragsschluss erforderlich. Je nach Auftrag/Vertrag benötigen wir gegebenenfalls zusätzlich weitere Daten, die Sie den entsprechenden Unterlagen entnehmen. Wir verarbeiten Ihre Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir speichern Ihre Daten in einem CRM.
Wir nutzen Ihre Kontaktdaten, die Sie uns in einem Kontaktformular oder bei Abschluss eines Vertrages haben zukommen lassen, zur Kommunikation mit Ihnen. Hierfür benötigen wir mindestens Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Sollten Sie einen Rückruf wünschen, benötigen wir zusätzlich Ihre Telefonnummer. Soweit wir auf bestimmten Webseiten für die Kommunikation und Beantwortung der Anfrage weitere Daten benötigen, sind die dafür vorgesehenen Felder mit einem Sternchen versehen. Soweit Sie darüber hinaus zur Kommunikation weitere Daten zur Verfügung stellen, nutzen wir diese ebenfalls für die vorgenannten Zwecke, diese sind aber nicht zwingend erforderlich.
Wir verwenden die bereitgestellten Daten zu keinem anderen Zwecke als der Kommunikation mit Ihnen und handeln damit nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für bestimmte Vertragspartner bieten wir die Möglichkeit der Nutzung von bestimmten Leistungen über einen Login-Bereich auf unserer Webseite. Für die Login-Bereiche liegt die Datenverantwortlichkeit bei unserem jeweiligen Kunden, von dem Sie die Login-Daten erhalten. Wir sind dort lediglich Auftragsverarbeiter.
Die Leistungen des Login-Bereichs können ebenfalls über die stepfolio-App abgerufen werden. Um die App installieren zu können, müssen Sie gegebenenfalls zuvor mit einem Drittanbieter (zum Beispiel iOS App Store, Google Play Store) eine Nutzungsvereinbarung über den Zugang zu einem Portal oder Online-Shop des jeweiligen Drittanbieters abschließen.
Wir sind nicht Partei einer derartigen Vereinbarung und haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch den Drittanbieter. Welche Daten und auf welche Art und Weise im Rahmen der Registrierung beim Onlineshop verarbeitet werden, können Sie der Datenschutzerklärung des Drittanbieters entnehmen. Der Download aus dem Onlineshop erfolgt auf rein freiwilliger Basis. Die App selbst ist kostenlos; wir weisen aber darauf hin, dass ggf. Verbindungskosten anfallen können.
Die Funktionen sind aber denjenigen vorbehalten, die entsprechende Login-Daten von unserem jeweiligen Kunden erhalten. Die Datenverantwortlichkeit hierfür liegt bei unserem jeweiligen Kunden, von dem Sie die Login-Daten erhalten. Wir sind dort lediglich Auftragsverarbeiter.
Um diese Funktionen nutzen zu können, ist eine Identifizierung notwendig. Für einige Dienste der App ist eine Netzwerkverbindung erforderlich. Die App ruft diesen Status ab. Dieser wird nicht gespeichert. Um Video- und Audiodateien abspielen zu können, muss der App das Abspielen von Audio- und Videodaten gestattet werden: Hierzu werden keine Daten gespeichert.
Wenn Sie innerhalb der App ein Formular ausfüllen, werden die Formulardaten ggf. innerhalb der App gespeichert und an den Datenverantwortlichen weitergeleitet.
Zur Aufrechterhaltung von Sitzungen innerhalb der App werden anonyme Cookies verwendet. Diese verfallen nach der Nutzung der App und lassen keine Rückschlüsse auf Ihre Identität zu.
Soweit Sie für die App in Ihrem Betriebssystem die Nutzung der Kamera freigeben und mit der App Foto-/Videoaufnahmen machen, verarbeitet der Datenverantwortliche diese Daten zur Bereitstellung in der App.
Sie können zum Zweck einer Bewerbung über die oben genannten Kontaktdaten oder über die E-Mail-Adresse bewerbung@ergovia.de Kontakt zu uns aufnehmen. Wir werden Ihre Daten zur Prüfung, Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Bewerbung verarbeiten. Gegebenenfalls verarbeiten wir die Daten zur Vorbereitung eines Geschäftsverhältnisses und die Daten gehen in eine durch ein Beschäftigungsverhältnis gestattende Verarbeitung über. Die Datenverarbeitung findet auf Basis der Art. 88 DSGVO und § 26 Abs. 1 BDSG statt.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. aufsichtsrechtlicher Vorgaben, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Ihre Vertrags- und Kommunikationsdaten werden zur Beantwortung Ihrer Anfragen, zur Kommunikation oder zur Durchführung des Auftrags an die zuständige Stelle und die zuständigen Mitarbeiter innerhalb unseres Unternehmens weitergeleitet. Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleistungen Dritter in Anspruch nehmen, werden die Bestimmungen der DSGVO eingehalten. Dienstleister, die uns bei der Erbringung unserer Leistung Ihnen gegenüber unterstützen, sind Hosting-Provider und E-Mail-Dienstprovider.
Auf unseren Webseiten werden von unregistrierten Benutzern grundsätzlich keine vollständigen IP-Adressen gespeichert. Diese werden somit auch nicht in serverseitige Logfiles geschrieben. Dies wird durch eine Funktion unseres Hosters ALL-INKL.COM - Neue Medien Münnich gewährleistet.
Auf den Webseiten unserer Produkte (stepnova.net, stepfolio.net sowie Subdomains), die nur registrierten Benutzern zur Verfügung stehen, bewahren wir die IP-Adressen bei fehlgeschlagenen Login-Versuchen für 3 Monate auf. Dies ist notwendig, um Hacking-Versuche zu erkennen, zu analysieren und um die identifizierten IP-Adressen für diese Zeit zu sperren. Diese Verarbeitung fällt unter die Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt in der Gewährleistung der IT-Sicherheit auf unserer Webseite.
Verwendung von Datensicherheit
Ihre persönlichen Daten werden bei uns sicher durch Verschlüsselung übertragen. Wir bedienen uns dabei des Codierungssystems TLS (Transport Layer Security). Des Weiteren sichern wir unsere Webseite und sonstige Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen ab. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Wir weisen jedoch darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet Sicherheitslücken aufweisen und nicht lückenlos vor dem Zugriff durch Dritte geschützt werden kann, was insbesondere und vor allem bei der Kommunikation per E-Mail gilt.
Wir setzen Cookies ein, um unsere Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Diese Cookies sind Session-Cookies, d.h. beim Verlassen unserer Webseite wird der Cookie durch Ihren Internetbrowser entfernt.
Wir setzen darüber hinaus auch dauerhafte Cookies ein, um Sie als Anwender über mehrere Besuche hinweg identifizieren zu können. Dies tun wir, um das Surfverhalten aller Nutzer analysieren zu können und Ihnen somit eine bessere Webseite bereitstellen können. Die auf diese Weise erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt in der besseren Gestaltung und Verbesserung der Nutzbarkeit unserer Internetseite.
Wir verwenden explizit keine Flash-Cookies, in denen Unmengen an Daten gespeichert werden können.
Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unsere Webseite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Wir nutzen auf unserer Webseite das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Die Software setzt dazu einen dauerhaften Cookie auf Ihrem Rechner (zu Cookies siehe bereits oben). Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird Ihrem Interesse am Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen. Wir geben die gesammelten Daten nicht an Dritte weiter, d.h. die Software läuft auf unseren Servern.
Wir bieten unseren Nutzern die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Aktivieren Sie die "Do Not Track"-Funktion in Ihrem Internetbrowser, werden Ihre Aufrufe nicht analyisiert. Alternativ wird ein weiterer Cookie auf ihrem System gesetzt, der unserem System signalisiert, Ihre Daten nicht zu speichern. Löschen Sie den entsprechenden Cookie zwischenzeitlich vom eigenen System, so muss der sogenannte Opt-Out-Cookie hier erneut gesetzt werden.
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Auf unseren Internetseiten besteht teilweise die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Wir benötigen hierfür Ihre E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Hierfür werden wir an die eingetragene E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail mit einem darin befindlichen Link senden (Double-Opt-In); erst nach Klick auf diesen Link ist die Anmeldung abgeschlossen. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter Ihre E-Mail-Adresse an uns übermittelt. Zudem werden bei der Anmeldung die IP-Adresse des aufrufenden Rechners sowie Datum und Uhrzeit der Registrierung erhoben.
Die Verarbeitung der Daten geschieht in den USA durch unseren Auftragsverarbeiter Mailchimp. Die Firma hinter dem Dienst Mailchimp –Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA – sichert uns ein angemessenes Datenschutzniveau durch das sogenannte "Privacy Shield" zu. Mailchimp informiert in der Datenschutzerklärung über die Verarbeitung Ihrer Daten und bietet auf der Cookie-Seite Hilfestellungen zur Einschränkung der Datenverarbeitung. Obwohl wir europäische Dienstleister bevorzugen, haben wir uns aufgrund der gebotenen Funktionen für Mailchimp entschieden.
Wenn Sie sich anmelden, erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihnen regelmäßig E-Mails mit News und Informationen zu unseren Services sowie zu Produkten und Dienstleistungen unserer Unternehmensgruppe an die hinterlegte E-Mail-Adresse zusenden. Sie können Ihre Einwilligung in den Erhalt der E-Mails jederzeit widerrufen, indem Sie sich vom Newsletter abmelden. Zu diesem Zweck befindet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Darüber hinaus erfolgt eine Auswertung der Daten der Empfänger der E-Mail, z.B. zu Zeiten der Öffnung oder zum Klicken eines Links in der E-Mail, in pseudonymisierter Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer. Der Zweck hiervon ist die technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder sowie die Auswertung für statistische Zwecke.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, in dem Sie sich vom Newsletter abmelden. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Auf unserer Webseite sind Videos des Anbieters YouTube eingebunden, betrieben durch YouTube LLC, 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066, USA, ein Unternehmen von Google Inc. Die Videos sind auf www.youtube.com gespeichert und von unserer Seite aus direkt abspielbar. Die Videos sind alle im „erweiterten Datenschutzmodus“ eingebunden; es werden damit keine Daten über Sie an YouTube übertragen, wenn Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie auf das Video klicken, um dieses abzuspielen, erfolgt die nachfolgend beschriebene Datenübertragung, auf die wir keinen Einfluss haben. Hierzu müssen Sie gesondert auf „Video aktivieren“ klicken.
Nach Ihrem Klick auf das Video wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem YouTube-Server hergestellt und es kommt zu einem Austausch der Daten mit den Servern von YouTube. Hierbei werden Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP- Adresse) weitergeleitet. Wir erhalten durch das YouTube Plug-in statistische Werte zum Abruf einzelner in der Webseite eingebetteter Videos ohne einen Bezug zum jeweiligen Nutzer. YouTube speichert laut der eigenen Datenschutzerklärung keine Daten zum Nutzerverhalten aufgrund des „erweiterten Datenschutzmodus“. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube/Google.
Wir betreiben auf einigen unserer Seiten einen Blog, um Sie über Neuigkeiten zu informieren und mit Ihnen zu bestimmten Themen in den Austausch zu kommen. Dazu bieten wir Ihnen die Möglichkeit, einzelne Blogbeiträge zu kommentieren und über weitere Kommentare per E-Mail informiert zu werden. Wir benötigen hierfür Ihre E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind. Hierfür werden wir an die eingetragene E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail mit einem darin befindlichen Link senden (Double-Opt-In), erst nach Klick auf diesen Link ist die Anmeldung für den Erhalt weiterer Kommentare abgeschlossen.
Das Abonnement der Nachfolgekommentare geschieht mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie sich abmelden. Zu diesem Zweck befindet sich in jeder E-Mail ein entsprechender Link.
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