Source: https://www.montana-energie.at/de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-05-25 22:54:52
Document Index: 308234634

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 22', '§ 15', '§ 29', '§ 7']

Wir, die MONTANA, freuen uns über Ihr Interesse an unseren Produkten und über Ihren Besuch auf unserer Webseite. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns dabei ein besonderes Anliegen. Wir haben daher technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG, TKG 2003) zu verarbeiten. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Um unser Service für Sie laufend zu verbessern, kann eine Änderung dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen erneut durchzulesen.
Automatische Datenerhebung beim Besuch auf unserer Webseite
Jeder Zugriff auf unsere Webseite wird in einer Protokolldatei gespeichert. Dies ist aus administrativen und technischen Gründen für den Webserver erforderlich. Dabei können folgende Daten erhoben werden:
Energielieferanten, Netzbetreibern oder sonstigen von Ihnen beauftragten Dritten im Zuge des Wechsel-/Anmeldeprozesses (Stammdaten, Kontaktdaten, Verbrauchsdaten),
Vertriebs- bzw. Kooperationspartner im Zuge von Vertriebstätigkeiten (Stammdaten, Kontaktdaten, Verbrauchsdaten),
aus öffentlich zugänglichen Registern, wie z.B. Firmenbuch, Vereinsregister, Grundbuch, Medien (Grundbuchsdaten, Firmenbuchdaten, Stammdaten, Kontaktdaten),
von Auskunfteien (Bonitätsdaten, Stammdaten) oder
von sonstigen Dritten, sofern eine entsprechende Kundenvollmacht vorhanden ist.
Ihre Stammdaten: Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Firma, Ansprechpartner bei Firma, UID-Nummer, FN-Nummer, Anlage-Adressdaten (Straße, Nr., PLZ, Ort), Rechnungs-Adressdaten (Straße, Nr., PLZ, Ort), Kontaktdaten (Email, Telefonnr., Faxnr., etc.), Bankdaten (Kontoinhaber, IBAN, Name der Bank), Bonitätsdaten, Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten), Tondaten (z.B. bei Telefonaufzeichnungen)
Telefonaufzeichnungen, z.B. zur Sicherung unserer Servicequalität bei Beschwerdefällen (MONTANA weist immer vor einer möglichen Telefonaufzeichnung auf diese hin. Der Anrufer wird zudem vor Beginn der Telefonaufzeichnung darüber infomiert, dass er diese jederzeit ablehnen kann.),
zur Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen (z.B. Beratung zur Optimierung Ihres Energieverbrauchs).
Vor Abschluss eines Vertrages und während des aufrechten Vertragsverhältnisses mit Ihnen haben wir als Unternehmen ein berechtigtes Interesse daran (siehe oben), mehr über Ihre Bonität zu erfahren. Wir verwenden die von Ihnen im Zuge der Auftragserteilung zur Lieferung von Energie zur Verfügung gestellten Daten (Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Firma, UID-Nummer, FN-Nummer, Adressdaten), um Auskünfte über Ihre Bonität bei einer Wirtschaftsauskunftei einzuholen. Hierbei handelt es sich um eine Verarbeitung im Sinne des oben beschriebenen Profiling, bei dem uns die befragte Auskunftei auf Basis der zuvor genannten Daten eine Einschätzung Ihrer Bonität übermittelt. Ist Ihre Bonität zu niedrig oder fehlen Informationen, können wir davon absehen, einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder eine zusätzliche Sicherheitsleistung verlangen.
Sofern Sie unser auf unserer Webseite zur Verfügung gestelltes Kontaktformular für die Kontaktaufnahme mit uns nutzen, erfolgt dies mit Ihrer Einwilligung. Diese Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen. Wir verwenden die von Ihnen über das Kontaktformular zur Verfügung gestellten Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Ihre personenbezogenen Daten werden dabei streng vertraulich und konform mit dieser Datenschutzerklärung verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte (z.B. zu Marketingzwecken) erfolgt nicht.
Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die der DSGVO unterliegen und somit zur Einhaltung eines entsprechenden Schutzniveaus verpflichtet sind. Eine Datenweitergabe an ein Drittland erfolgt nicht. Davon ausgenommen ist die in dieser Datenschutzerklärung angegebene Datenübermittlung an "Google" im Zusammenhang mit der Datenspeicherung beim Besuch unser Webseite. Bei Vorliegen einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung können zudem öffentliche Stellen und Institutionen (Finanzbehörden, etc.) sowie die MONTANA Group GmbH als unsere Muttergesellschaft Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein.
Folge dessen behalten wir Stammdaten sowie Rechnungen, Verträge, Vertragsänderungen und alles, was damit zusammenhängt, bis zum Ablauf der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (sieben Jahre) nach Beendigung des Vertragsverhältnisses. Sollten noch Forderungen oder Guthaben offen oder ein Verfahren anhängig sein, verlängern sich die Fristen bis zur Begleichung oder Klärung. Daten zur Erledigung von Anliegen von potenziellen Kunden werden drei Monate gespeichert. Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre personenbezogenen Daten entweder komplett gelöscht oder anonymisiert, eine Zuordnung zu Ihrer Person ist in keinem Fall mehr möglich.
Um Sie als Bewerber für eine offene Stelle bei der MONTANA Energie-Handel AT GmbH berücksichtigen zu können, benötigen wir von Ihnen personenbezogene Daten. Diese werden von uns ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen und in Übereinstimmung mit diesen Datenschutzhinweisen verarbeitet.
Ihre Daten werden zur Abwicklung eines ordnungsgemäßen Bewerbungsverfahrens bzw. der Bewerberauswahl verarbeitet. Dazu zählt beispielsweise die Evaluierung der fachlichen und persönlichen Fähigkeiten der Bewerber zur Besetzung der offenen Stelle. Mit Ausnahme eines überwiegend berechtigten Interesses erfolgt keine darüber hinausgehende Verarbeitung Ihrer Daten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist gemäß Art. 6 DSGVO die Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen (Abwicklung der Bewerbung für die Anbahnung bzw. den Abschluss eines Arbeitsvertrags), die Wahrung berechtigter Interessen bzw. Ihre Einwilligung, die Sie uns mit Zusendung Ihrer Bewerbung erteilen.
Wir weisen darauf hin, dass wir besonders schutzwürdige Daten („sensible Daten") nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO, wie z.B. Religion oder ethnischen Hintergrund, für das Bewerbungsverfahren nicht benötigen. Geben Sie uns solche Daten dennoch bekannt, erfolgt die Verarbeitung aufgrund Ihrer freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung, die Sie uns mit Abgabe Ihrer Bewerbung und Einreichung der entsprechenden Informationen erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft kostenfrei widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Herkunft der Daten und Datenkategorien
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten (z.B. Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Adressdaten, Kontaktdaten, Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum und -ort, Familienstand, Lebenslauf, Bewerbungsunterlagen, Zeugnisse) und die im Laufe des Bewerbungsprozesses entstehen (z.B. aus Bewerbungsgesprächen oder weiterer Kommunikation).
Zudem verarbeiten wir Daten, die wir zulässigerweise von anderen Quellen, wie z.B. dem Arbeitsmarktservice, erhalten haben.
Berechtigtes Interesse - Verarbeitung für einen anderen Zweck
Zur Wahrung unseres berechtigten Interesses kann, im Rahmen von Interessensabwägungen zu unseren Gunsten, die Datenverarbeitung über den eigentlichen Zweck der Abwicklung eines ordnungsgemäßen Bewerbungsverfahrens bzw. der Bewerberauswahl hinaus erfolgen. In den folgenden Fällen erfolgt die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen:
wenn Ihre oder jemand anderes Gesundheit oder Sicherheit in Gefahr ist,
dies nach geltendem Recht und/oder von staatlichen Instanzen vorgeschrieben wird,
für interne statistische Auswertungen der Bewerbungen. In diesem Fall werden Ihre Daten anonymisiert und können Ihrer Person somit nicht mehr zugeordnet werden.
Bewerbungsverfahren bei MONTANA werden ohne automatische Entscheidungsfindung nach Art. 22 DSGVO durchgeführt.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der MONTANA Energie-Handel AT GmbH nur an jene Stellen, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und rechtlichen Pflichten sowie berechtigen Interessen oder aufgrund Ihrer Einwilligung benötigen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens sind dies Mitarbeiter, die mit der Personalauswahl betraut sind sowie Fachvorgesetzte bzw. Entscheidungsträger über die zu besetzende Position.
Bei Vorliegen eines berechtigten Interesses können Ihre Daten zudem an von uns beauftragte Dienstleister, wie z.B. Rechtsanwälte, weitergegeben werden, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Dabei achten wir stets auf ein hohes Sicherheitsniveau. Ihre Daten werden nur an Dritte weitergegeben, die der DSGVO unterliegen und somit zur Einhaltung eines entsprechenden Schutzniveaus verpflichtet sind. Bei Vorliegen einer gesetzlichen oder aufsichtsrechtlichen Verpflichtung können zudem öffentliche Stellen und Institutionen (Finanzbehörden, etc.) sowie die MONTANA Group GmbH als unsere Muttergesellschaft Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein.
Eine Datenweitergabe an ein Drittland erfolgt nicht. Davon ausgenommen ist die in dieser Datenschutzerklärung angegebene Datenübermittlung an „Google" im Zusammenhang mit der Datenspeicherung beim Besuch unserer Webseite.
Kommt ein Anstellungsverhältnis mit dem Bewerber zustande, werden die im Zuge des Bewerbungsverfahrens gespeicherten Daten für vorvertragliche Maßnahmen verwendet (z.B. Vorbereitung Dienstvertrag) und zum Zweck der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften weiterverarbeitet. Um Eingliederungsbeihilfe oder sonstige Förderungen für Ihr Dienstverhältnis zu beantragen, können Ihre Daten im Anlassfall an das Arbeitsmarktservice übermittelt werden. Erfolgt Ihre positive Bewerbung über andere Quellen. Wie z.B. das Arbeitsmarktservice, informieren wir diese zudem über das Zustandekommen des Anstellungsverhältnisses.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nur solange gespeichert, wie es für das Bewerbungsverfahren erforderlich ist, durch ein berechtigtes Interesse gerechtfertigt ist oder eine für die Speicherung der Daten erforderliche Einwilligung von Ihnen widerrufen wurde. Ausgenommen hiervon sind personenbezogene Daten, die aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. nach § 15 Abs. 1 und § 29 Abs. 1 GlbG oder § 7k Abs. 1 iVm Abs. 2 Z. 1 BeinstG) und zur Durchsetzung von Rechtsansprüchen notwendig sind.
Folge dessen speichern wir Ihre Daten für sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens bzw. bei Initiativbewerbungen ab dem Zeitpunkt unserer Absage. Sollte dem ein berechtigtes Interesse entgegenstehen, wie z.B. ein Verfahren anhängig sein, verlängern sich die Fristen bis zur Klärung. Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre personenbezogenen Daten komplett gelöscht, eine Zuordnung zu Ihrer Person ist in keinem Fall mehr möglich.
Kommt ein Anstellungsverhältnis mit dem Bewerber zustande, werden die im Zuge des Bewerbungsverfahrens gespeicherten Daten zum Zweck der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften weiterverarbeitet und gespeichert.
Das zur Verfügung stellen Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ist freiwillig. Bitte beachten Sie aber, dass, wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten und Sie somit nicht als Bewerber berücksichtigen können.
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern wir möglicherweise Informationen auf Ihrem Computer in Form von Cookies. „Cookies" sind kleine Textdateien, die von einem Internetserver an Ihren Browser übertragen und lokal auf dessen Festplatte gespeichert werden. Wenn Cookies verwendet werden, kann sich unsere Webseite Informationen über Sie und Ihre Einstellungen merken, entweder bis Sie das aktuelle Browserfenster schließen (bei temporären Cookies) oder bis Sie das Cookie deaktivieren oder löschen. Die Verwendung von Cookies erleichtert Ihnen das Navigieren auf unserer Webseite und ermöglicht Ihnen eine optimale Nutzung unserer Onlinedienste. Sie können sicher sein, dass die verwendeten Cookies nur so viele Daten enthalten, wie Sie zulassen und außer der IP-Adresse keine weiteren personenbezogenen Daten von Ihnen gespeichert werden.
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Die zweite Situation, in der wir Cookies einsetzen, ist das Anfordern von Dokumentationen, Services oder andere Anfragen an uns im Rahmen Ihres Besuchs unserer Webseite. Wenn Sie zum Beispiel ein Formular ausfüllen, können Sie auswählen, ob unser Webserver ein Cookie an Ihre lokale Festplatte senden soll oder nicht. Das Akzeptieren von Cookies dieser Art hilft Ihnen Zeit zu sparen, da zum Beispiel das Ausfüllen von Formularen beim erneuten Besuch unserer Webseite entfällt oder durch das Wiedererkennen Ihres Computers gewünschte Informationen bei nachfolgenden Besuchen rascher zur Verfügung zu stehen.
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