Source: https://amz-luedenscheid.de/dsgvo
Timestamp: 2020-08-09 11:37:39
Document Index: 291513294

Matched Legal Cases: ['Art 13', 'Art 14', 'Art. 13', 'Art. 6', '§ 25', 'Art 9']

DSGVO Informationspflicht – AMZ Lüdenscheid
im Arbeitsmedizinischen Zentrum Lüdenscheid e.V. im Folgenden auch AMZ
Datenschutz ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Deshalb erheben und verarbeiten wir Ihre Daten gemäß der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-Neu) sowie weiterer gesetzlicher Grundlagen wie z. B. dem Telemediengesetz (TMG) im Bereich der elektronischen Kommunikation. Mit dieser Erklärung möchten wir unseren Informations- und Transparenzpflichten gemäß Art 13, Art 14 DSGVO hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nachkommen.
Diese Erklärung enthält nicht die Hinweise zur Verarbeitung personenbezogener Daten, welche im Rahmen von arbeitsmedizinischen Vorsorgen, Untersuchungen sowie sonstigen Beratungsleistungen notwendig sind. Sie bezieht sich nur auf die im Rahmen der Mitgliedschaft im Arbeitsmedizinischen Zentrum Lüdenscheid e.V. erforderliche Verarbeitung von Daten.
Die Zustimmung zur Verarbeitung medizinischer personenbezogener Daten wird im Einzelfall gesondert erfasst und neben den Anforderungen nach der DSGVO sowie dem BDSG-Neu auch nach den Erfordernissen der ärztlichen Schweigepflicht verarbeitet.
Informationen zur Verarbeitung von personenbezogenen Probandendaten werden von uns vor den arbeitsmedizinischen Vorsorgen, Untersuchungen oder o.g. anderen Leistungen ausgehändigt. Bei Untersuchungen innerhalb unserer eigenen Untersuchungsräume bzw. in den jeweiligen Unternehmen stellen wir die Informationen gemäß Art. 13 DSGVO jedem Betroffenen vor Ort zur Verfügung.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Arbeitsmedizinische Zentrum Lüdenscheid e.V., Staberger Straße 5, 58511 Lüdenscheid, Telefon: 02351/90880, Fax: 02351/908848, E-Mail: amz@amz-luedenscheid.de
(Zertifizierter Datenschutzbeauftragter gemäß DIN EN ISO/IEC 17024:2012 und überwacht durch die GLOBAL-CERT GmbH, Cert.-Nr. 16-014-137)
unter datenschutz@amz-luedenscheid.de
Das Arbeitsmedizinische Zentrum Lüdenscheid e.V. erhebt personenbezogene Daten grundsätzlich direkt bei Ihnen. Dabei erfassen wir ausschließlich diejenigen personenbezogenen Daten verpflichtend, die für den jeweiligen Zweck notwendig sind (Grundsatz der Datensparsamkeit). Darüber hinaus gehende Angaben sind freiwillig.
Das AMZ erhebt und verarbeitet:
Angaben zu Stammdaten von Beschäftigten der Mitgliedsunternehmen, soweit diese für die Vertragserfüllung aus der Mitgliedschaft beim AMZ erforderlich sind
Angaben zu Einwilligungen zur Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für themenspezifische Kommunikation durch das AMZ.
Wir erheben und verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke, und zwar auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs.1 lit. a) und c) DSGVO i.V.m. § 25 BBG i.V.m. Art 9 Abs.3 GG.:
Zur Erfüllung der uns nach Satzung im Rahmen der Mitgliedschaft obliegenden Aufgaben und Pflichten.
zur Information über Produkte und Dienstleistungen des AMZ.
Für statistische Auswertungen sowie für die Analyse bestehender Vertragsverhältnisse zu deren Aufrechterhaltung, Verbesserung oder Beendigung.
Das AMZ stellt sicher, dass Ihre personenbezogenen Daten auf eine Art und Weise verarbeitet werden, die den Schutz Ihrer Daten gewährleisten. Die Daten werden anhand elektronischer Mittel sowie in Papierform verarbeitet. Dabei halten wir die Sicherheitsstandards zum Schutz Ihrer Daten und des Zugriffsrisikos auf diese Daten durch Unbefugte ein. Wir haben umfangreiche technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um Ihre uns zur Verfügung gestellten Daten vor Verlust, Manipulation, Zerstörung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen fortlaufend verbessert.
Erhebende Stelle ist das AMZ. Es speichert sämtliche zur Erfüllung seiner Vereinszwecke und Betreuung seiner Mitgliedsunternehmen notwendigen Daten in seinen IT-Systemen.
Um unsere Leistungen zu erbringen, bedient sich das AMZ ausgewählter Dienstleistungsunternehmen, die im jeweils erforderlichen Umfang Zugriff auf Ihre Daten erhalten und diese ausschließlich für die Erfüllung der von uns erteilten Aufträge verwenden dürfen.
Das AMZ speichert Ihre Daten für den Zeitraum der Erfüllung der Vereinszwecke sowie bei Vorliegen eines berechtigten Interesses (z. B. ausstehende Zahlungen), z.B. über das Mitgliedschaftsverhältnis hinaus. Die Speicherdauer richtet sich dabei nach den gesetzlichen Verjährungsfristen. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Dort vorgegebene Fristen zur Aufbewahrung und Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre.
Das AMZ wahrt und schützt Ihre Rechte entsprechend der DSGVO, insbesondere haben Sie das Recht
von uns eine Auskunft darüber zu erhalten, ob wir von Ihnen personenbezogene Daten verarbeiten. Trifft dies zu, können Sie Auskunft über die personenbezogenen Daten sowie sämtliche in dieser Information dargestellten Verarbeitungs- und Verwendungszwecke erhalten,
auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen. Das AMZ verfügt über ein der DSGVO entsprechendes Löschkonzept, das u. a. Ihre Rechte wahrt,
auf Widerspruch der Verwendung Ihrer Daten für Direktwerbung des AMZ,
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich unter Angabe Ihrer Geschäftsdaten schriftlich an das Arbeitsmedizinische Zentrum Lüdenscheid e.V., Staberger Straße 5, 58511 Lüdenscheid, Telefon: 02351/90880, Fax: 02351/908848