Source: http://cyfroteka.pl/ebooki/Harmonogramy_czasu_pracy-ebook/p17464i39242
Timestamp: 2019-01-17 05:48:42+00:00
Document Index: 47684222

Matched Legal Cases: ['art.\t130', 'art.\t151', 'art.\t147', 'art.\t128', 'art.\t132', 'art.\t128', 'art.\t133', 'art.\t15111', 'art.\t15112']

Harmonogramy czasu pracy [Monika Wacikowska] << KLIKAJ I CZYTAJ ONLINE
Autor: Monika Wacikowska Liczba stron: 23
ISBN: 978-83-7572-453-0 Data wydania: 2010-10-01
Wraz z wejściem w życie ustawy antykryzysowej pojawił się także problem tworzenia grafików z naruszeniem doby pracowniczej. Niestety fakt, że przepisy pozwalają tymczasowo na nieprzestrzeganie przepisów o dobie pracowniczej nie oznacza, że panuje w tej kwestii 'wolna amerykanka'. Pewnych zasad wciąż trzeba przestrzegać. Jak więc stworzyć prawidłowy harmonogram na podstawie ustawy antykryzysowej?
PRAWO PRACY W PRAKTYCE Harmonogramy czasu pracy www.KadryOnline.pl Harmonogramy czasu pracy prawnik	w	Głównym	Inspektoracie	Pracy	w	latach	2005–2008;	obecnie	wspólnik	spółki	doradczej	Przyjazne	Kadry	sp.j. Autor Monika Wacikowska	Wydawca Katarzyna Sénat Redaktor Monika Załuska Korekta Zespół ISBN	978-83-7572-453-0 Copyright	©	by	Wydawnictwo	Wiedza	i	Praktyka	sp.	z	o.o. Warszawa	2009	Wydawnictwo Wiedza i Praktyka sp. z o.o. 03-918	Warszawa,	ul.	Łotewska	9a, www.wip.pl tel.	0	22	518	29	29,	faks	0	22	617	60	10 Skład	i	łamanie Raster studio 05-071	Sulejówek,	ul.	Konopnickiej	46,	tel.	0	603	59	59	71 S P I S T R E Ś C I HARMONOGRAMY CZASU PRACY SPIS TREŚCI I. Po co, jak i dla kogo tworzyć harmonogram? II. Niezbędne elementy harmonogramu czasu pracy III. Zasady tworzenia harmonogramów IV. Harmonogram w ustawie antykryzysowej V. Harmonogramy w praktyce 2 7 11 17 19 S P I S T R E Ś C I 1 www.KadryOnline.pl HARMONOGRAMY CZASU PRACY I. Po Co, jak I dla kogo TwoRzyć haRmonogRam? Po co harmonogram pracodawcy? Harmonogram	czasu	pracy	to	nic	innego	jak	plan	obrazujący	czas	pracy	podwładnego	(i	inne	okresy	pozostawania	przez	niego	w	dyspozycji	pracodawcy),	a	także	czas	wolny	od	pracy.	Z	jego	treści	można	się	dowiedzieć	nie	tylko,	na	jakie	dni	i	godziny	pracownik	ma	wyznaczoną	pracę,	ale	również	np.	kiedy	dyżuruje	(jeśli	w	Twoim	zakładzie	takie	dyżury	są	przewidziane)	albo	kiedy	ma	czas	wolny	od	pracy. Harmonogram	odgrywa	zatem	bardzo	ważną	rolę,	jeśli	chodzi	o	organizację	pracy	w	Twoim	zakładzie,	określa	dni	i	godziny	pracy	poszczególnych	pracowników,	a	także	czas	innych	aktywności	(i	nieaktywności),	ważnych	z	punktu	widzenia	planowania	czasu	pracy.	Jest	on	zatem	swoistego	rodzaju	planem	tworzonym	nie	tylko	w	interesie	pracownika,	ale	również	Twojej	firmy. PAMIĘTAJ! Harmonogram	czasu	pracy	określa,	które	dni	i	godziny	pracownik	ma	poświęcić	na	wyko- nywanie	zadań	wynikających	z	obowiązującej	go	umowy	o	pracę.	Jest	więc	gwarancją,	że	jeśli	nie	wystąpią	żadne	nieprzewidziane	okoliczności,	pracownik	w	terminach	określonych	w	takim	harmonogramie	będzie	świadczył	umówioną	pracę. Po co pracownikowi harmonogram? Z	kolei	zaś	harmonogram	tworzy	się	w	interesie	pracowników.	Dzięki	niemu	bowiem	pod- władny	ma	możliwość	zaplanowania	sobie	czasu	wolnego,	który	zgodnie	ze	stworzonym	dla	niego	harmonogramem	nie	należy	do	Twojej	dyspozycji.	Jest	to	zatem	również	gwarancja	dla	pracownika,	że	jeśli	nie	wystąpią	żadne	szczególne	okoliczności,	pracownik	w	terminach	nieobjętych	harmonogramem	czasu	pracy	będzie	mógł	swobodnie	dysponować	swoim	czasem	i	przeznaczyć	go	na	sprawy	prywatne,	niezwiązane	z	obowiązkami	zawodowymi.	Harmonogram i rozkład czasu pracy to nie to samo! W	praktyce	często	spotykane	jest	mylenie	dwóch	odrębnych	pojęć:	„harmonogram	czasu	pracy”	i	„rozkład	czasu	pracy”. Rozkład	czasu	pracy	to	ramowe	wskazanie	czasu	pracy	pracowników	zatrudnionych	w	danym	zakładzie	–	w	skali	doby,	tygodnia	i	okresu	rozliczeniowego.	Jest	to	zatem	wskazanie	reguł	towarzyszących	opracowywaniu	indywidualnych	harmonogramów	czasu	pracy.	Określa	on	w	sposób	ogólny: 2 www.KadryOnline.pl I . P o C o , j a k I d l a k o g o T w o R z y ć h a R m o n o g R a m ? HARMONOGRAMY CZASU PRACY  dni	pracy	i	dni	wolne	–	jeżeli	ze	względu	na	organizację	czasu	pracy	takie	określenie	jest	możliwe	–	np.	„pracownicy	świadczą	pracę	od	poniedziałku	do	piątku”,  dni	wolne	wynikające	z	zasady	5-dniowego	tygodnia	pracy	–	jeśli	można	określić	re- guły	ich	przypadania	–	np.	„dniem	wolnym	z	tytułu	przeciętnie	5-dniowego	tygodnia	pracy	jest	sobota”,  godziny	rozpoczęcia	i	zakończenia	pracy	na	poszczególnych	zmianach,	np.	„praca	na	pierwszej	zmianie	przypada	w	godzinach	od	6.00	do	14.00,	na	drugiej	zmianie	–	w	go- dzinach	od	14.00	do	22.00,	na	trzeciej	–	od	22.00	do	6.00”,  godziny	przerw	w	pracy. PRZYKŁAD Rozkład	czasu	pracy	w	biurze	podatkowym: 1.	Praca	wykonywana	jest	od	poniedziałku	do	piątku. 2.	Niedziele	i	święta	są	dniami	wolnymi	od	pracy. 3.	Soboty	to	dni	wolne	od	pracy	z	tytułu	5-dniowego	tygodnia	pracy. 4.	Pracownicy	pracują	na	dwie	zmiany: a)	8.00–16.00	–	pierwsza	zmiana, b)	12.00–20.00	–	druga	zmiana. 5.	Pracownicy	po	czterech	godzinach	pracy	korzystają	z	30-minutowej	przerwy	w	pra- cy	wliczanej	do	czasu	pracy. Rozkład	czasu	pracy	jest	więc	ramowym	opisem	organizacji	czasu	pracy	w	firmie,	zawiera- jącym	wskazówki,	jak	mają	być	tworzone	harmonogramy	czasu	pracy,	czyli	indywidualne	plany	czasu	pracy	pracowników.	Poza	powyższą	jest	jednak	jeszcze	jedna	bardzo	ważna	cecha	odróżniająca	rozkład	od	harmo- nogramu	czasu	pracy.	Rozkład czasu pracy ustala się w pewnym	określonym przez prze- pisy prawa trybie,	gwarantującym	pracownikom	oraz	reprezentującym	ich	prawa	i	interesy	związkom	zawodowym	wpływ	na	jego	ustalenie.	Jest	on	bowiem,	inaczej	niż	harmonogram	czasu	pracy,	ustalany	w układzie zbiorowym pracy, regulaminie pracy lub w obwieszczeniu. ? Pracownicy naszego zakładu kwestionują tworzone przez dział kadr harmonogramy czasu pracy. Twierdzą bowiem, że powinny być sporządzane przy udziale reprezentujących pracowników zakładowych organizacji związkowych. Czy mają rację? Nie,	pracownicy	nie	mają	racji.	Harmonogramy	czasu	pracy	ustala	pracodawca	mocą	własnej	decy- zji.	To	rozkłady	czasu	pracy,	wyznaczające	reguły	opracowywania	tych	harmonogramów,	ustalane	są	z	udziałem	organizacji	związkowej	–	w	układzie	zbiorowym	pracy	bądź	w	regulaminie	pracy.	3 www.KadryOnline.pl HARMONOGRAMY CZASU PRACY O czym należy pamiętać, opracowując harmonogram? Przystępując	do	tworzenia	harmonogramu	czasu	pracy,	należy	mieć	na	względzie	nastę- pujące	zasady: 1.	W	harmonogramie	planuje	się	czas	pracy	równy wymiarowi czasu pracy na	okres	rozliczeniowy.	A	zatem	z	jednej	strony	powinieneś	zapewnić	pracownikowi	pracę	w	pełnym,	obowiązującym	go	wymiarze	czasu	pracy	(nie	mniejszym,	niż	wynika	to	z	art.	130	kp),	z	drugiej	zaś	–	nie wolno Ci planować pracy w godzinach nadlicz- bowych.	Ta	bowiem	jest	możliwa	tylko	w	szczególnych,	niedających	się	przewidzieć	okolicznościach	(art.	151	§	1	kp).	Zaplanowanie	nadgodzin	w	harmonogramie	narusza	przepisy	o	czasie	pracy	i	jest	wykroczeniem	przeciwko	prawom	pracownika. 2.	Planując	czas	pracy,	musisz	w	każdym	okresie	rozliczeniowym	zapewnić	pracownikowi	minimalną liczbę dni wolnych od pracy,	która	jest	równa	sumie	niedziel,	świąt	oraz	dni	wolnych	wynikających	z	przeciętnie	5-dniowego	tygodnia	pracy	(art.	147	kp). 3.	Doba,	w	ramach	której	planuje	i	rozlicza	się	czas	pracy	(tzw.	doba	pracownicza),	obej- muje	kolejne	24	godziny,	począwszy	od	momentu,	w	którym	pracownik	rozpoczyna	pracę,	zgodnie	z	obowiązującym	go	harmonogramem	czasu	pracy.	Doba	pracownicza	nie	pokrywa	się,	co	do	zasady,	z	dobą	astronomiczną	(art.	128	§	3	pkt	1	kp). 4.	Jeśli	praca	będzie	się	odbywać	o	różnych	porach,	w	taki	sposób	wyznacz	godziny	jej	rozpoczęcia	i	zakończenia,	aby	nie naruszać doby pracowniczej,	czyli	nie	planować	rozpoczęcia	pracy	w	kolejnym	dniu	wcześniej,	niż	pracownik	zakończył	pracę	w	po- przednim	dniu.	Niezastosowanie	się	do	tej	reguły	spowoduje	zazwyczaj	powstanie	nadgodzin,	chyba że korzystasz z udogodnień ustawy antykryzysowej	–	wtedy	bez	konsekwencji	możesz	naruszać	dobę	pracowniczą	(ale	tylko	do	31	grudnia	2011	r.,	kiedy	to	kończy	się	obowiązywanie	tej	ustawy). 5.	W	każdej	dobie	pracownik	musi	mieć	zapewnione	co	najmniej	11	kolejnych	godzin	nieprzerwanego	odpoczynku	(art.	132	kp). 6.	Do	celów	planowania	i	rozliczania	czasu	pracy	tydzień	oznacza	7	kolejnych	dni,	po- cząwszy	od	pierwszego	dnia	okresu	rozliczeniowego	(art.	128	§	3	pkt	2	kp). 7.	Pracownik	nie może pracować więcej niż 6 dni pod rząd	–	wynika	to	z	faktu,	że	w	każdym	tygodniu	musi	mieć	zagwarantowany	odpoczynek tygodniowy	wynoszący	co	najmniej	35	kolejnych	godzin.	Można	go	ewentualnie	skrócić	do	24	godzin,	gdy	bezpośrednio	po	jego	zakończeniu	pracownik	przechodzi	na	inną	zmianę	(art.	133	kp). 8.	W	zamian	za	pracę	w	niedzielę	powinien	być	zaplanowany	i	udzielony	dzień wolny	od	pracy	6	dni	po	takiej	niedzieli	lub	6	dni	przed	nią,	a	w	zamian	za	pracę	w	święto	–	w	dowolnym	terminie	w	tym	samym	okresie	rozliczeniowym	(art.	15111	§	1	kp). 9.	Pracownik	musi	mieć	zapewnioną	przynajmniej	jedną na cztery niedzielę wolną od pracy,	nie	dotyczy	to	jedynie	podwładnych	zatrudnionych	w	weekendowym	systemie	czasu	pracy	oraz	pracowników	instytucji	kultury	(art.	15112	kp). 4 www.KadryOnline.pl HARMONOGRAMY CZASU PRACY Kto ustala harmonogram? Choć	z	przepisów	jasno	nie	wynika,	kto	jest	podmiotem	uprawnionym,	czy	z	drugiej	strony	–	zobowiązanym	do	opracowania	harmonogramu	czasu	pracy,	należy	stwierdzić,	że	czynność	ta	powinna	być	wykonana	przez	pracodawcę.	Harmonogram	czasu	pracy	powinien	bowiem	uwzględniać	konkretne	potrzeby	zakładu	pracy,	które,	z	natury	rzeczy,	najlepiej	zna	właśnie	pracodawca,	a	nie	związki	zawodowe	czy	np.	pracownicy.	Poza	tym	to	pracodawca	jest	odpo- wiedzialny	za	przestrzeganie	przepisów	o	czasie	pracy	i	musi	mieć	wpływ	na	wyznaczanie	konkretnych	dni	oraz	godzin	ich	pracy.	Tak	by	z	jednej	strony	móc	zapewnić	prawidłowe	funkcjonowanie	firmy,	z	drugiej	zaś	–	przestrzegać	przepisów	o	czasie	pracy. PAMIĘTAJ! Tworzony	harmonogram	czasu	pracy	nie	musi	być	konsultowany	ani	z	pracownikami,	ani	z	organizacją	związkową.	Nie	ma	jednak	prawnych	przeciwwskazań,	abyś	przy	jego	usta- laniu	uwzględnił	wnioski	pracowników. Czy tworzenie harmonogramu jest obowiązkowe? Pracodawcy	bardzo	często	twierdzą,	że	nie	muszą	sporządzać	harmonogramów	czasu	pracy	dla	pracowników,	gdyż	taki	obowiązek	nie	wynika	z	żadnych	przepisów.	Rzeczywiście,	żaden	przepis,	co	do	zasady,	nie	wspomina	o	konieczności	ich	tworzenia.	Niemniej	jednak	obowiązek	ten	wywodzi	się	z	całego	systemu	przepisów	o	czasie	pracy.	Należy	bowiem	uznać,	że	jest	to	konieczne	z	jednej	strony	–	dla	pracodawcy,	aby	mógł	zarezerwować	pracę	pracowników	w	danych	okresach	czasu,	z	drugiej	zaś	również	–	dla	pracowników,	aby	mogli	zaplanować	sobie	czas	wolny	od	pracy. Stałe godziny pracy – niepotrzebny grafik Harmonogramów	czasu	pracy	nie	trzeba	opracowywać	w	przypadku	tych	pracowników,	któ- rych	obowiązuje	sztywny	rozkład	czasu	pracy,	czyli	pracujących	stale	w	tych	samych	dniach	i	godzinach.	Nie	oznacza	to	jednak,	że	sam	fakt	zatrudnienia	pracowników	w	podstawowym	systemie	czasu	pracy	(8	godzin	na	dobę,	40	godzin	na	tydzień)	przesądza	o	braku	obowiązku	ustalania	dla	nich	harmonogramów	czasu	pracy. PRZYKŁAD Pracownicy	ochrony	świadczą	pracę	w	podstawowym	systemie	czasu	pracy.	Swoje	zadania	wykonują	jednak	na	3	zmiany	–	od	6.00	do	14.00,	od	14.00	do	22.00	oraz	od	22.00	do	6.00.	Pracodawca	ma	zatem	obowiązek	tworzyć	dla	nich	harmonogramy	czasu	pracy,	gdyż	nie	pracują	stale	w	tych	samych	godzinach. 5 www.KadryOnline.pl HARMONOGRAMY CZASU PRACY Z	opracowywania	harmonogramów	możesz	bowiem	zrezygnować	tylko	wtedy,	gdy	Twoi	pra- cownicy	stale pracują w tych samych dniach i godzinach,	także	w	innym	systemie	czasu	pracy	niż	podstawowy. PRZYKŁAD Pracodawca	zatrudnia	dostawcę	w	przerywanym	systemie	czasu	pracy.	Pracuje	od	wtorku	do	soboty,	od	godziny	8.00	do	20.00,	z	przerwą	pomiędzy	12.00	a	16.00.	Dla	tego	pracownika	nie	trzeba	sporządzać	harmonogramu	czasu	pracy.	Doskonale	wie	bowiem,	kiedy	ma	obowiązek	pozostawać	w	dyspozycji	pracodawcy,	a	kiedy	przypada	jego	czas	wolny.	Harmonogram	czasu	pracy	byłby	w	jego	przypadku	bezużyteczny. System zadaniowy – brak wyznaczonych godzin pracy Harmonogramów	czasu	pracy	pracodawca	nie	tworzy	również	dla	pracowników	zatrudnionych	w	zadaniowym	systemie	czasu	pracy.	Czas	pracy	jest	bowiem	w	takiej	sytuacji	wyznaczany	wymiarem	zadań	powierzonych	danemu	pracownikowi	do	wykonania.	Zadania	te	wprawdzie	powinny	być	przydzielone	w	takim	rozmiarze,	by	pracownik	mógł	je	wykonać	w	czasie	nie	dłuższym	niż	8	godzin	na	dobę	i	przeciętnie	40	godzin	tygodniowo,	w	przeciętnie	5-dniowym	tygodniu	pracy.	Jednak	konkretne	dni	i	godziny	ich	wykonywania,	a	co	za	tym	idzie	–	właśnie	harmonogram	czasu	pracy,	ustala	sam	pracownik. Dla kierowcy przewożącego rzeczy lepiej sporządzić harmonogram Jeszcze	jednym	wyjątkiem	od	obowiązku	tworzenia	harmonogramów	czasu	pracy	są	pracow- nicy	zatrudnieni	na	stanowisku	kierowcy,	wykonujący	przewozy	rzeczy.	Jeśli	więc	zatrudnieni	w	danym	zakładzie	pracy	kierowcy	dokonują	przewozu	rzeczy,	a	nie	osób,	można	nie	ustalać	dla	nich	harmonogramów	czasu	pracy. Zdaniem PiP Takiego	stanowiska nie podziela	jednak	Państwowa	Inspekcja	Pracy.	Zgodnie	bowiem	z	opinią	GIP	brak	obowiązku	sporządzania	harmonogra- mów	czasu	pracy	dotyczy	jedynie	tych	kierowców	przewożących	rzeczy,	którzy	zatrudnieni	są	w	podstawowym	systemie	czasu	pracy.	Według	GIP,	skoro	np.	z	przepisu	o	równoważnym	systemie	czasu	pracy	wynika,	że	„do	kierowców	zatrudnionych	w	transporcie	drogowym	mogą	być	stoso- wane	rozkłady czasu pracy,	w	których	dopuszczalne	jest	przedłużenie	wymiaru	czasu	pracy	do	10	godzin	na	dobę,	a	do	pozostałych	kierowców	6 www.KadryOnline.pl I I . n I E z b ę d n E E l E m E n T y h a R m o n o g R a m u C z a S u P R a C y HARMONOGRAMY CZASU PRACY do	12	godzin	na	dobę”,	to	taki	system	może	być	stosowany	tylko	z	wyko- rzystaniem	rozkładów	czasu	pracy,	rozumianych	tu	jako	harmonogramy	czasu	pracy.	A	zatem	dla	kierowców	zatrudnionych	w	równoważnym	systemie	czasu	pracy,	nawet	jeśli	transportują	rzeczy,	a	nie	osoby,	trzeba	tworzyć	harmonogramy	czasu	pracy. I I . n Jednakże	większość	prawników	uważa,	że	sam	fakt,	iż	kierowca	wykonuje	przewóz	rzeczy,	zwalnia	pracodawcę	z	obowiązku	opracowywania	harmonogramów	czasu	pra- cy,	bez	względu	na	to,	w	jakim	systemie	oraz	w	jakiej	organizacji	czasu	pracy	dany	kierowca	pracuje.	Z	powyższego	można	wysnuć	wniosek,	że	jeśli	nie	chcesz	narażać	się	na	nieprzyjemno- ści	podczas	ewentualnej	kontroli	PIP,	powinieneś	tworzyć	harmonogramy	czasu	pracy	dla	wszystkich	kierowców,	bez	względu	na	to,	czy	wykonują	oni	przewozy	osób	czy	też	rzeczy.	Przy	sporządzaniu	harmonogramów	bezpiecznie możesz pominąć jedynie tych kierowców, zatrudnionych przy przewozie rzeczy, do których stosowany jest podstawowy system czasu pracy. II. nIEzbędnE ElEmEnTy haRmonogRamu CzaSu PRaCy Przepisy	Kodeksu	pracy	nie	określają	wprost	obowiązku	sporządzania	harmonogramów	czasu	pracy,	a	co	za	tym	idzie	–	nie	ustanawiają	również	wymogów	co	do	ich	szczegółowej	treści.	Ponieważ	jednak	taki	harmonogram	ma	nie	tylko	służyć	planowaniu	czasu	pracy	pracownika,	ale	w	późniejszym	etapie	również	jego	rozliczaniu,	należy	przyjąć,	że	powinien	zawierać	co	najmniej:  oznaczenie	dni	pracy	wraz	z	wyszczególnieniem	godzin	jej	rozpoczęcia	i	zakończenia;  oznaczenie	innych	aktywności,	do	których	pracownik	jest	zobowiązany,	np.	dyżuru;  zaznaczenie	dni	wolnych	od	pracy	ze	wskazaniem,	z	jakiego	tytułu	one	przysługują,	tj.: -	dni	wolnych	przysługujących	pracownikowi	w	zamian	za	pracę	w	niedzielę	lub	święto, -	dni	wolnych	z	tytułu	przeciętnie	5-dniowego	tygodnia	pracy, -	dni	tzw.	harmonogramowo	wolnych	od	pracy,	czyli	tych,	które	równoważą	dłuższy	niż	8-godzinny	dobowy	wymiar	czasu	pracy	w	innych	dniach. 7 www.KadryOnline.pl I E z b ę d n E E l E m E n T y h a R m o n o g R a m u C z a S u P R a C y
<a href="http://cyfroteka.pl/ebooki/Harmonogramy_czasu_pracy-ebookRO/p17464i39242" target="_blank" title="Harmonogramy czasu pracy [Monika Wacikowska] - KLIKAJ I CZYTAJ ONLINE" > <img src="http://cyfroteka.pl/images/BRD.png" style="border:none;background:none transparent;box-shadow:none;-webkit-box-shadow:none;-webkit-border-radius:0;border-radius:0;" alt="Harmonogramy czasu pracy [Monika Wacikowska] - KLIKAJ I CZYTAJ ONLINE"/></a>