Source: https://www.iberley.es/temas/utilizacion-software-gestion-control-trabajo-63986
Timestamp: 2020-08-04 11:11:27
Document Index: 175607749

Matched Legal Cases: ['artículo 4', 'Artículo 99', 'Artículo 98', 'Artículo 97', 'Artículo 96', 'Artículo 95', 'artículo 4']

La utilización de software de gestión como control del trabajo | Iberley
La utilización de software de gestión como control del trabajo
Estado: Redacción actual VIGENTE
Orden: Laboral
Fecha última revisión: 29/11/2019
La utilización de software de gestión como control del trabajo: notas sobre los datos biométricos y el valor probatorio de los logs de actividad de los usuarios
Datos biométricos, control horario y cumplimiento de la LOPDGDD
La instalación de cualquier método de identificación de las personas trabajadores que vaya a requerir de datos biométricos (Huella dactilar, geometría de la mano, reconocimiento facial o de retina, de la de voz, etc), bien para controlar el acceso a las oficinas, bien para proceder a su identificación o bien para seguir un control de presencia en el centro de trabajo, requerirá el mismo tratamiento que otros datos personales como pudieren ser nombres o correos electrónicos, toda vez son considerados datos sensibles por el RGPD[1] y la LOPDGDD.
En otros términos, debemos cumplir unos requisitos para tratar dichos datos:
recabar el consentimiento explícito de los trabajadores en un documento donde se especifique claramente con qué finalidad se van a obtener esos datos biométricos
realizar una evaluación de impacto sobre estos datos y
llevar a cabo el registro de actividades de tratamiento.
Valor probatorio de los logs de actividad de los usuarios
En el actual modelo digital la prestación laboral se desarrolla en entornos digitales, bien mediante la generación, almacenamiento y tratamiento de la información digital (donde cabría englobar softwar, servidores informáticos, archivos digitales, o logs), ya sea a través del uso de sistemas de comunicación electrónica (correo, electrónico, sms, aplicaciones de mensajería instantánea, etc.), ños llamados logs, suponen un registro informático de eventos acaecidos durante un rango de tiempo en particular y que tiene su plena acogida, no sólo en determinada normativa sectorial, sino en la jurisprudencia menor[2].
Esta técnica de generación de registros de actividad creado por máquinas de forma exclusiva adquiere gran relevancia probatoria dentro de la denominada prueba digital, siempre y cuando, eso sí, pueda acreditarse que el sistema informático funcionaba correctamente en el momento de generar el contenido.
[1] El RGPD incluye dos nuevas categorías especiales de datos (datos genéticos y datos biométricos) que anteriormente no se encontraban expresamente contemplados en la normativa derogada. Estos datos son:
a) Los datos genéticos, cuya definición encontramos en el artículo 4, que expresamente los conceptúa como datos personales relativos a las características genéticas heredadas o adquiridas de una persona física, que proporcionen una información única sobre la fisiología o la salud de esa persona, obtenidos en particular del análisis de una muestra biológica de tal persona; En este mismo sentido el considerando 34 señala debe entenderse por datos genéticos los datos personales relacionados con características genéticas, heredadas o adquiridas, de una persona física, provenientes del análisis de una muestra biológica de la persona física en cuestión, en particular a través de un análisis cromosómico, un análisis del ácido desoxirribonucleico (ADN) o del ácido ribonucleico (ARN), o del análisis de cualquier otro elemento que permita obtener información equivalente.
b) Los datos biométricos que son definidos como aquellos datos personales obtenidos a partir de un tratamiento técnico específico, relativos a las características físicas, fisiológicas o conductuales de una persona física que permitan o confirmen la identificación única de esta persona (imágenes faciales, datos dactiloscópicos, etc.).
[2] Consejo General de la Abogacía Española. La actividad probatoria reforzada en las evidencias digitales. Con referencia a Sentencia Audiencia Provincial de Sevilla núm. 390/2011 de 27 septiembre de la Sección 5ª lo ha definido como “un registro de eventos de naturaleza informática durante un periodo de tiempo” o la Sentencia Audiencia Provincial de Madrid núm. 97/2012 de 20 marzo de la Sección 28ª lo ha utilizado como elemento fáctico sobre el que ha basado el sentido de su fallo en un relevante pleito sobre competencia desleal entre dos editoriales jurídicas.
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Datos genéticos
Fuerza probatoria
Centro de trabajo
Datos sensibles
Registro de las actividades de tratamiento
Comunicación electrónica
Categorías especiales de datos
Huellas dactilares
Actividad probatoria
Novedades laborales y de Seguridad Social
Modificación, suspensión, nulidad y extinción del contrato de trabajo
Sistema de registro
Utilización de software ESTOY AQUÍ
Incumplimientos y sanciones
Distintas jornadas, trabajo móviles y teletrabajadores
Pronunciamientos judiciales
Salario y régimen retributivo
Negociación colectiva y Conflictos colectivos
Infracciones y sanciones laborales
Derecho Procesal Laboral
Contingencias profesionales
Nuevas tecnologías en el ámbito laboral
Ley Orgánica 3/2018 de 5 de Dic (Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales -LOPDGDD-) VIGENTE
Boletín: Boletín Oficial del Estado Número: 294 Fecha de Publicación: 06/12/2018 Fecha de entrada en vigor: 07/12/2018 Órgano Emisor: Jefatura Del Estado
D.F. 16ª. Entrada en vigor.
D.F. 15ª. Desarrollo normativo.
D.F. 14ª. Modificación del texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.
D.F. 13ª. Modificación del texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.
D.F. 12ª. Modificación de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.
Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de Abr DOUE (Reglamento general europeo de protección de datos (GDPR/RGPD)) VIGENTE
Boletín: Diario Oficial de la Unión Europea Número: 118 Fecha de Publicación: 04/05/2016 Fecha de entrada en vigor: 24/05/2016 Órgano Emisor: Parlamento Europeo Y Consejo
Artículo 99. Entrada en vigor y aplicación
Artículo 98. Revisión de otros actos jurídicos de la Unión en materia de protección de datos
Artículo 97. Informes de la Comisión
Artículo 96. Relación con acuerdos celebrados anteriormente
Artículo 95. Relación con la Directiva 2002/58/CE
Sentencia Supranacional Nº C-70/18, TJUE, 03-10-2019
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Sentencia Constitucional Nº 76/2019, TC, Pleno, Rec Recurso de inconstitucionalidad 1405/2019, 22-05-2019
Orden: Constitucional Fecha: 22/05/2019 Tribunal: Tribunal Constitucional Ponente: Conde-pumpido Touron, Candido Num. Sentencia: 76/2019 Num. Recurso: Recurso de inconstitucionalidad 1405/2019
Sentencia Supranacional Nº C-136/17, TJUE, 24-09-2019
Orden: Supranacional Fecha: 24/09/2019 Tribunal: Tribunal De Justicia De La Union Europea Num. Sentencia: C-136/17
Sentencia ADMINISTRATIVO AN, Sala de lo Contencioso, Sec. 1, Rec 262/2018, 24-05-2019
Orden: Administrativo Fecha: 24/05/2019 Tribunal: Audiencia Nacional Ponente: Menéndez, Fernando De Mateo Num. Recurso: 262/2018
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Modelo de representación para aportación de datos personales. (Adaptado LOPDGDD y RGPD)
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Órgano: Instituto Contable Y Auditoria De Cuentas Fecha: 01/12/2020 Núm. Resolución: 120/diciembre 2020
Resolución de 28 de abril de 2014, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, en el recurso interpuesto contra la nota de calificación del registrador de la propiedad de Burgos n.º 4 por la que se deniega la expedición de una certificación registral.
Órgano: Direccion General De Los Registros Y Del Notariado Fecha: 28/04/2014
Resolución de 30 de mayo de 2014, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, en el recurso interpuesto contra las notas de calificación extendidas por la registradora de la propiedad de Ledesma por la que se deniega la expedición de notas simples relativas a determinadas fincas registrales.
Órgano: Direccion General De Los Registros Y Del Notariado Fecha: 30/05/2014
Resolución de 20 de septiembre de 2013, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, en el recurso interpuesto contra la nota de calificación extendida por el registrador de la propiedad de Las Palmas de Gran Canaria n.º 5, por la que se rechaza la expedición de la información solicitada.
Órgano: Direccion General De Los Registros Y Del Notariado Fecha: 20/09/2013
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