Source: https://www.keecom.it/blog/46/sito-web-a-norma-di-legge-keecom
Timestamp: 2020-07-10 19:55:36+00:00
Document Index: 186238140

Matched Legal Cases: ['art 2250', 'art 42', 'art 2', 'art 7', 'art. 24', 'art. 7']

Sito web a norma di legge - Keecom
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Sito a norma di legge.
Per un’azienda essere online è fondamentale, tuttavia per avere un sito a norma di legge è obbligatorio attenersi alla relativa normativa.
Vediamo quali sono gli obblighi che il proprietario del sito è tenuto a rispettare per evitare sanzioni e avere un sito web a norma di legge.
a) Dati Aziendali:
Le società di capitali (Spa, Sapa, Srl, Srls) ai sensi dell’art 2250 del Codice Civile modificato dall’art 42 della L 88/2009, hanno l’obbligo di fornire almeno nella home i seguenti dati:
L’indirizzo della sede legale con i contatti (telefono ed email);
Codice fiscale e \o Partita iva;
Numero di iscrizione al Registro Imprese o al Rea;
L’eventuale stato di liquidazione;
L’eventuale stato di controllo, direzione e coordinamento da parte di altra società;
L’eventuale stato di amministrazione e controllo da parte di autorità giudiziaria.
Le società di persone (Snc, Sas e ditte individuali) hanno l’obbligo di indicare almeno nella home page il numero della partita iva P.iva ( dell’art 2 del D.P.R 404/2001e risoluzione 60 del maggio2006 dell’Agenzia delle Entrate)
In caso di violazione è prevista una sanzione amministrativa che varia da € 258.23 a € 2.065,83
Nel maggio del 2018 è entrato in vigore il Regolamento Europeo 2016/679 in materia di protezione dei dati sensibili. (General Data Protection Regulation in sigla GDPR)
il proprietario ha l’obbligo di informare gli utenti che visitano il sito sulle modalità e finalità del trattamento creando una privacy policy chiara e completa contenete le seguenti indicazioni:
Il titolare del trattamento dei dati;
Quali dati vengono raccolti;
Come vengono raccolti;
Quali sono le finalità;
Come vengono protetti;
Il tempo di conservazione;
Servizi terzi che hanno accesso ai dati personali;
I diritti degli utenti;
In caso di violazione e mancato adeguamento è prevista una sanzione che può arrivare ad un massimo di 20 milioni di euro o al 4% del fatturato se superiore.
Per i Siti eCommerce?
I siti eCommerce ai sensi dell’art 7 del D.Lgs 70/2003 devono rispettare ulteriori adempimenti in particolare devono indicare le condizioni generali di vendita.
Le condizioni generali di vendita regolano il rapporto fra l’utente e il proprietario del sito. Devono indicare i dati identificativi del venditore (ragione sociale, indirizzo della sede, p.iva, c.f, rea, pec, etc) e disciplinare le modalità di vendita, i tempi di consegna, le modalità di pagamento, le garanzie, il trattamento dei dati personali e i tempi di recesso (che per i consumatori non possono essere mai inferiori ai 14 giorni dal ricevimento della merce).
Vuoi un sito internet a norma? Vuoi vendere on line senza rischiare sanzioni pesantissime? Affidati a noi.
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Il consenso è facoltativo: posso in ogni momento revocare la mia dichiarazione di consenso a Keecom Srl. per future comunicazioni di marketing inviando una mail all’indirizzo privacy@keecom.it
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Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche non associate ad alcun dato identificativo dell’utente sull’uso della Piattaforma e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
Dati forniti in sede di utilizzo della Piattaforma e dei Servizi
In caso di utilizzo della Piattaforma e dei Servizi ivi offerti il trattamento dei Dati Personali avrà ad oggetto le operazioni, o il complesso di operazioni (quali a mero titolo esemplificativo: raccolta, registrazione, consultazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, comunicazione, modificazione, selezione, utilizzo), concernenti i dati forniti in fase di registrazione alla Piattaforma e/o in occasione della fruizione dei Servizi:
dati identificativi e di contatto del Cliente/Utente acquisiti in fase di stipulazione del contratto di erogazione dei Servizi tra cui:
alcuni dati essenziali per l’identificazione del Cliente/Utente (es. ragione sociale, P.IVA, indirizzi, email, PEC, ecc.)
alcuni dati essenziali per la registrazione dell’account sul portale (es. username, password ed email);
dati essenziali per la gestione del contratto es. dati di fatturazione, pagamento;
dati relativi all’utilizzo dei Servizi ottenuti nel corso della fruizione dei servizi da parte del Cliente/Utente (es. numero di pratiche/operazioni per tipologia di Servizio, frequenza e tipologia di errore nella generazione di fatture elettroniche, funzionalità specifiche utilizzate).
Il Cliente/Utente è tenuto ad assicurarsi che i Dati Personali forniti alla società siano corretti e, in caso di variazioni, ad aggiornare tali dati scrivendo all’indirizzo privacy@keecom.it
per l’esecuzione del contratto e l’erogazione dei Servizi (es. gestione e amministrazione del contratto, gestione dei pagamenti, gestione dei processi di registrazione e accesso alla Piattaforma, gestione e utilizzo dell’account, assistenza e gestione di eventuali richieste e reclami, assistenza tecnica);
per la tutela dei diritti della società, sia in sede giudiziale che stragiudiziale.
Per le finalità sopra elencate non è necessario il consenso del Cliente/Utente, ai sensi di quanto previsto dall’art. 24, comma 1, lett. a), b) ed f) del D.Lgs. 196/2003.
Inoltre, i Dati Personali del Cliente/utente, potranno essere trattati dalla Società:
con il consenso del Cliente/Utente, che potrà rifiutare successivamente in qualsiasi momento, per finalità di marketing mediante invio, tramite e-mail, posta tradizionale (cartacea), telefono, fax e/o SMS/MMS, notifiche push, di newsletter e comunicazioni commerciali relative ai prodotti o servizi Società (e di suoi partner commerciali), nonché, per effettuare telefonicamente, online, o via e-mail analisi statistiche, sondaggi e indagini di mercato, ivi incluse attività di customer satisfactions, relative a prodotti e servizi offerti da Società (o da suoi partner commerciali). Fatto salvo quanto previsto nella nostra cookie policy, qualora il Cliente/Utente abbia acconsentito anche all’attività di profilazione di seguito descritta, Società potrà utilizzare il risultato dell’analisi così condotta per l’invio di comunicazioni ritenute da Società di interesse per il Cliente/Utente;
con il consenso del Cliente/Utente, che potrà rifiutare successivamente in qualsiasi momento, per finalità di profilazione, e specificamente per l’analisi da parte di Società delle scelte, preferenze, interessi e abitudini del Cliente/Utente acquisite nel contesto della fruizione dei Servizi. I Dati Personali potranno essere utilizzati da Società anche mediante creazione di profili individuali e/o aggregati per elaborare analisi di mercato e statistiche finalizzate all’identificazione di prodotti e/o servizi di interesse della propria clientela.
Inoltre, alcune informazioni e meta-dati di carattere prevalentemente economico, relativi ai documenti generati, caricati o trasmessi dal Cliente/Utente nel contesto della fruizione dei Servizi di fatturazione disponibili tramite la Piattaforma, potranno essere raccolti da Società in forma anonima per elaborare analisi statistiche al fine di migliorare la qualità dei Servizi e fornire dati statistici in forma aggregata e anonima a soggetti terzi operanti nel settore delle informazioni commerciali e dei servizi alle imprese. In quanto dati anonimi, o comunque anonimizzati, il relativo trattamento resta estraneo all’applicazione della normativa in materia di protezione dei dati personali.
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I dati personali saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità sopra descritte. In particolare, i dati saranno conservati per tutta la durata del contratto, nonché per il tempo richiesto per assolvere agli obblighi di legge (es. tenuta della contabilità per 10 anni, conservazione a fini di fatturazione e per assolvere a obblighi fiscali, in caso di dati relativi agli acquisti online) o sino a revoca del consenso o richiesta di cancellazione per quanto riguarda i dati relativi a finalità di marketing (es. unsubscribe alle newsletter).
In caso di consenso alla profilazione, i dati saranno conservati per il tempo massimo identificato dal Garante per la protezione dei dati personali per la profilazione e il marketing personalizzato. Fuori da tali casi, i dati personali saranno conservati solo per assolvere agli obblighi di legge regolamentari posti in capo alla Società, o a fini probatori a fini di difesa.
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