Source: http://docplayer.it/2472566-Relazione-sul-governo-societario-e-gli-assetti-proprietari.html
Timestamp: 2017-08-18 11:19:34+00:00
Document Index: 116479356

Matched Legal Cases: ['art. 19', 'art. 159', 'art. 3', 'art. 2441', 'art. 16', 'art. 122', 'art. 122', 'art. 182', 'art. 148', 'art. 147', 'art. 93', 'art. 148', 'art. 147', 'art. 148', 'art. 1']

1 Relazione sul governo societario e gli assetti proprietari ai sensi dell articolo 123-bis del TUF, dell articolo 89-bis del Regolamento Emittenti Consob e dell articolo IA.2.6 delle Istruzioni al Regolamento di Borsa Emittente: EEMS Italia S.p.A. Sito Web: Esercizio a cui si riferisce la relazione: 2013 Data di approvazione della Relazione: 29 aprile 2014
2 Indice Articolo Pagina Articolo Pagina... i GLOSSARIO PROFILO DELL EMITTENTE INFORMAZIONI SUGLI ASSETTI PROPRIETARI ALLA DATA DI APPROVAZIONE DELLA PRESENTE RELAZIONE (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, TUF)... 4 (a) Struttura del capitale sociale (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, lett. a), TUF)... 4 (b) Restrizioni al trasferimento di titoli (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, lett. b), TUF)... 4 (c) Partecipazioni rilevanti nel capitale (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, lett. c), TUF)... 5 (d) Possessori di titoli che conferiscono diritti speciali di controllo (EX ARTICOLO 123- bis, comma 1, lett. d), TUF)... 5 (e) Partecipazione azionaria dei dipendenti (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, lett. e), TUF)... 5 (f) Restrizioni al diritto di voto (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, lett. f), TUF)... 5 (g) Accordi tra azionisti (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, lett. g), TUF)... 5 (h) Clausole di change of control (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, lett. h), TUF)... 6 (i) Indennità degli amministratori in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto anche a seguito di un offerta pubblica (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, lett. i), TUF)... 6 (l) Nomina e sostituzione degli amministratori (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, lett. h), TUF)... 6 (m) Deleghe ad aumentare il capitale sociale ed autorizzazione all acquisto di azioni proprie (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, lett. m), TUF)... 6 (n) Attività di direzione e coordinamento (EX ARTICOLO 2497 e ss. cod. civ. TUF) COMPLIANCE CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Nomina e sostituzione degli amministratori Composizione Ruolo e funzionamento del Consiglio di Amministrazione Organi delegati Amministratori indipendenti Lead Indipendent Director TRATTAMENTO DELLE INFORMAZIONI SOCIETARIE COMITATI INTERNI AL CONSIGLIO COMITATO ESECUTIVO COMITATO PER LE PROPOSTE DI NOMINA ALLA CARICA DI AMMINISTRATORE COMITATO PER LA REMUNERAZIONE REMUNERAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI i
3 11 COMITATO CONTROLLO E RISCHI E COMITATO PER LE OPERAZIONI CON PARTI CORRELATE SISTEMA DI CONTROLLO INTERNO E DI GESTIONE DEI RISCHI Principali caratteristiche del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi in relazione al processo di informativa finanziaria Amministratore incaricato del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi Responsabile della funzione di internal audit Modello Organizzativo ex D. Lgs. 231/ Società di revisione Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari Coordinamento tra i soggetti coinvolti nel sistema di controllo interno e di gestione dei rischi INTERESSI DEGLI AMMINISTRATORI ED OPERAZIONI CON PARTI CORRELATE NOMINA DEI SINDACI SINDACI RAPPORTI CON GLI AZIONISTI ASSEMBLEE CAMBIAMENTI DALLA CHIUSURA DELL ESERCIZIO DI RIFERIMENTO ii
4 GLOSSARIO Cod. civ./c.c.: il codice civile. Consiglio: il Consiglio di Amministrazione dell Emittente. Emittente o Società: EEMS Italia S.p.A., con sede legale in Cittaducale (RI), Viale delle Scienze n.5, iscritta al Registro delle Imprese di Rieti al n Esercizio: l esercizio chiuso al 31 dicembre Istruzioni al Regolamento di Borsa: le Istruzioni al Regolamento dei Mercati organizzati e gestiti da Borsa Italiana S.p.A. Regolamento di Borsa: il Regolamento dei Mercati organizzati e gestiti da Borsa Italiana S.p.A. Regolamento Emittenti Consob: il Regolamento emanato dalla Consob con deliberazione n del 1999 in materia di emittenti e successive modifiche ed integrazioni. Relazione: la presente relazione sul governo societario e gli assetti proprietari redatta ai sensi dell articolo 123-bis del TUF, dell articolo 89-bis del Regolamento Emittenti Consob e dell articolo IA.2.6. delle Istruzioni al Regolamento di Borsa. Statuto: lo statuto dell Emittente. TUF: il Decreto Legislativo 24 febbraio 1998, n. 58 (Testo Unico della Finanza) e successive modifiche ed integrazioni. 1
5 1 PROFILO DELL EMITTENTE L Emittente è a capo del Gruppo EEMS il quale attraverso la controllata Solsonica S.p.A ( Solsonica ) è attivo nella produzione di celle e moduli fotovoltaici nonché nello sviluppo di soluzioni complete per la progettazione e la realizzazione di impianti fotovoltaici. La sede principale è a Cittaducale (Rieti). Il sistema di governo societario dell Emittente prevede una ripartizione di competenze principalmente tra l Assemblea, il Consiglio di Amministrazione, l Amministratore Delegato, il Comitato per la Remunerazione, il Comitato per il Controllo Interno, il Collegio Sindacale, il Comitato per le Operazioni con Parti Correlate e le diverse funzioni interne. La Società è amministrata da un Consiglio di Amministrazione formato da sette componenti. Gli amministratori durano in carica tre esercizi, o per il tempo inferiore stabilito dall Assemblea all atto di nomina, e sono rieleggibili. Il Consiglio di Amministrazione è investito di tutti i più ampi poteri per la gestione ordinaria e straordinaria della Società e la nomina dei suoi componenti avviene mediante il meccanismo del voto di lista. Il Consiglio di Amministrazione, qualora non vi abbia provveduto l Assemblea, nomina fra i suoi membri il Presidente ed eventualmente un Vice Presidente. Secondo quanto disposto dall articolo 19 dello Statuto della Società, il Consiglio di Amministrazione, in data 29 aprile 2011, ha nominato Paolo Andrea Mutti Amministratore Delegato, conferendogli i poteri elencati nel paragrafo 4.4 della presente Relazione. Il Consiglio di Amministrazione ha costituito al suo interno il Comitato per la Remunerazione, il Comitato Controllo e Rischi, aventi funzioni consultive e propositive, e il Comitato per le Operazioni con Parti Correlate. Il Collegio Sindacale, composto da tre sindaci effettivi e due supplenti, nominati dall Assemblea e rieleggibili, vigila sull osservanza della legge e dell atto costitutivo, sul rispetto dei principi di corretta amministrazione e sull adeguatezza della struttura organizzativa dell Emittente per gli aspetti di competenza, del sistema amministrativo-contabile, e dell affidabilità di quest ultimo nel rappresentare correttamente i fatti di gestione, e, dal 2010, sull efficacia del sistema di controllo interno, di revisione interna, sulla revisione legale dei conti annuali e dei conti consolidati, sull indipendenza della società di revisione legale e sul processo di informativa finanziaria, costituendo, ai sensi dell art. 19 del D. Lgs. 39/2010 anche comitato per il controllo interno e la revisione contabile. Lo Statuto dell Emittente contiene le clausole necessarie ad assicurare la rappresentanza della minoranza in seno a tale organo. Lo Statuto dell Emittente contiene altresì le clausole necessarie ad assicurare il rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari vigenti in materia di equilibrio tra i generi. L Assemblea, che rappresenta l universalità dei soci, è convocata dal Consiglio di Amministrazione almeno una volta all anno nei termini di legge per l approvazione del bilancio annuale. L Assemblea ordinaria e straordinaria è altresì convocata ogni qualvolta il Consiglio di Amministrazione lo ritenga opportuno e nei casi previsti dalla legge. Hanno diritto di intervenire in Assemblea i soggetti cui spetti il diritto di voto in quella assemblea per i quali sia pervenuta alla Società, in osservanza della normativa anche regolamentare di volta in volta vigente, comunicazione dell intermediario autorizzato attestante la loro legittimazione. 2
6 L Assemblea è presieduta dal Presidente del Consiglio di Amministrazione ed in sua assenza nell ordine dal Vice Presidente e da un Amministratore Delegato, qualora nominati; in assenza anche di questi ultimi, da persona, anche non socio, designata dall Assemblea stessa. Tutte le norme di funzionamento delle adunanze assembleari sono determinate dall Assemblea, in sede ordinaria, con apposito regolamento. La Società di Revisione in carica è Reconta Ernst & Young S.p.A. nominata dall Assemblea del 17 gennaio 2006, per gli esercizi In data 7 maggio 2007, l Assemblea degli Azionisti ha deliberato la proroga fino al 2014 dell incarico di revisione contabile ai sensi dell art. 159 TUF, come modificato dall art. 3, comma 16, del D. Lgs. 29 dicembre 2006, n A questi organi si affiancano il Dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari, l Amministratore incaricato del Sistema di Controllo Interno e di gestione dei rischi e il Responsabile della funzione di internal audit. E inoltre costituito ed operativo l Organismo di Vigilanza istituito ai sensi del D. Lgs. n. 231/
7 2 INFORMAZIONI SUGLI ASSETTI PROPRIETARI ALLA DATA DI APPROVAZIONE DELLA PRESENTE RELAZIONE (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, TUF) (a) Struttura del capitale sociale (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, lett. a), TUF) L intero capitale sociale dell Emittente è costituito da azioni ordinarie con diritto di voto, ammesse alla quotazione sul Mercato Telematico Azionario organizzato e gestito da Borsa Italiana S.p.A. L attuale capitale sociale, interamente sottoscritto e versato, è pari a nominali euro (un milione) ed è suddiviso in numero (quarantatre milioni cinquecentonovantasettemila centoventi) azioni ordinarie prive dell indicazione del valore nominale. In data 29 gennaio 2014, nell ambito delle delibere previste dell accordo di ristrutturazione del debito tra l Emittente e il pool di Banche creditrici stipulato in data 27 novembre 2013, l assemblea straordinaria dell Emittente ha approvato l emissione, ai sensi del combinato disposto degli artt. 2346, comma VI, e 2351, comma V, del Codice Civile di massimi n strumenti finanziari partecipativi convertibili in azioni ordinarie della Società, ad un prezzo di emissione, determinato sulla base dei criteri indicati nell art. 2441, comma 6, del codice civile, di Euro 0, ciascuno, e così per un controvalore complessivo pari a Euro 29,030 milioni da destinarsi alla esclusiva sottoscrizione da parte di Unicredit S.p.A., Banca Nazionale de Lavoro S.p.A., Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A., Unione di Banche Italiane S.C.p.A., Royal Bank of Scotland PLC, a fronte della compensazione del credito certo, liquido ed esigibile vantato da ciascuna di tali Banche nei confronti dell Emittente. STRUTTURA DEL CAPITALE SOCIALE N AZIONI % SUL CAPITALE SOCIALE MERCATO QUOTAZIONE AZIONI ORDINARIE % MTA ALTRI STRUMENTI FINANZIARI QUOTATO N STRUMENTI CATEGORIA AL SERVIZIO DELLA CONVERSIONE N AZIONI AL SERVIZIO DELLA CONVERSIONE SFP NO Ai sensi di quanto disposto nel citato contratto di ristrutturazione del credito, a seguito della sottoscrizione di Strumenti Finanziari Partecipativi, lo statuto, all art. 16, attribuisce ai titolari degli strumenti finanziari partecipativi convertibili in azioni ordinarie della Società, ai sensi dell Articolo 2351, comma 5, del codice civile, il diritto di nominare un componente indipendente del Consiglio di Amministrazione. (b) Restrizioni al trasferimento di titoli (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, lett. b), TUF) Lo Statuto dell Emittente non contempla restrizioni al trasferimento delle azioni, né limiti al possesso azionario, o il gradimento di organi sociali o di soci per l ammissione degli azionisti all interno della compagine sociale. 4
8 Lo Statuto dell Emittente non prevede altresì restrizioni al trasferimento degli strumenti finanziari partecipativi convertibili in azioni ordinarie della Società. (c) Partecipazioni rilevanti nel capitale (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, lett. c), TUF) In base agli aggiornamenti disponibili alla data di approvazione della presente Relazione, ivi comprese le comunicazioni ricevute dalla Società ai sensi dell articolo 120 del TUF, nonché di ogni altra informazione a disposizione, i soggetti che risultano, direttamente o indirettamente, titolari di partecipazioni in misura superiore al 2% del capitale sociale sottoscritto e versato, sono i seguenti: Azionista Diretto Dichiarante Denominazione Titolo di Possesso Quota % su Capitale Votante Quota % su Capitale Ordinario MUTTI PAOLO ANDREA MUTTI PAOLO ANDREA Proprietà 5,506 5,506 Totale 5,506 5,506 Totale 5,506 5,506 MUTTI MARCO STEFANO MUTTI MARCO Proprietà 5,770 5,770 STEFANO Totale 5,770 5,770 Totale 5,770 5,770 (d) Possessori di titoli che conferiscono diritti speciali di controllo (EX ARTICOLO 123- bis, comma 1, lett. d), TUF) L Emittente non ha emesso titoli che conferiscono diritti speciali di controllo, né lo Statuto prevede poteri speciali per alcuni azionisti o possessori di particolari categorie di azioni. (e) Partecipazione azionaria dei dipendenti (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, lett. e), TUF) Lo Statuto dell Emittente non prevede particolari disposizioni relative all esercizio dei diritti di voto dei dipendenti azionisti. (f) Restrizioni al diritto di voto (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, lett. f), TUF) Nello Statuto dell Emittente non vi sono particolari disposizioni che determinino restrizioni o limitazioni al diritto di voto, né i diritti finanziari connessi ai titoli sono separati dal possesso dei medesimi. (g) Accordi tra azionisti (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, lett. g), TUF) Per quanto consta all Emittente, alla data di pubblicazione della Relazione, risulta un patto parasociale ai sensi dell art. 122, comma quinto, lett. b), del TUF, depositato presso l Ufficio del Registro delle Imprese di Rieti in data 29 novembre Il patto parasociale è stato sottoscritto in data 27 novembre 2013 tra gli azionisti di riferimento dell Emittente, Ing. Paolo Andrea Mutti e Dr. Marco Stefano Mutti, da una parte, ed il pool di banche creditrici composto da Unicredit S.p.A., Banca Nazionale del Lavoro S.p.A., Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A., Unione di Banche Italiane S.C.p.A., Banco Popolare Soc. Coop. e Royal Bank of Scotland plc - Milan Branch dall altra. Il patto parasociale contiene alcune pattuizioni rilevanti ai sensi dell'art. 122 D. Lgs. n. 58/98, nell ambito dell accordo di ristrutturazione dei debiti della Società ai sensi dell'art. 182-bis, comma 1, l. fall., stipulato nella medesima data. 5
9 Gli strumenti finanziari oggetto del patto parasociale e la percentuale rispetto al capitale sociale sono così suddivisi: (a) quanto agli azionisti di riferimento, Ing. Paolo Andrea Mutti e Dr. Marco Stefano Mutti, rispettivamente n azioni (pari al 9,47% del capitale sociale della Società) e n azioni (pari al 6,28% del capitale sociale della Società); (b) quanto al pool di banche creditrici, un numero massimo di strumenti finanziari partecipativi convertibili in azioni ordinarie della Società che le Banche avranno facoltà di sottoscrivere ai sensi dell accordo di ristrutturazione suddivisi secondo quanto di seguito indicato: Unicredit S.p.A. massimi numero strumenti finanziari partecipativi convertibili in azioni ordinarie della Società pari al 42,31% del capitale sociale della Società; Banca Nazionale del Lavoro S.p.A. massimi numero strumenti finanziari partecipativi convertibili in azioni ordinarie della Società pari al 21,15% del capitale sociale della società; Royal Bank of Scotland plc - Milan Branch massimi numero strumenti finanziari partecipativi convertibili in azioni ordinarie della Società pari al 15,38% del capitale sociale della società; Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A. massimi numero strumenti finanziari partecipativi convertibili in azioni ordinarie della Società pari al 10,58% del capitale sociale della società; Unione di Banche Italiane S.C.p.A. massimi numero strumenti finanziari partecipativi convertibili in azioni ordinarie della Società pari al 10,58% del capitale sociale della società. Il patto parasociale è disponibile in estratto sul sito internet della Società sezione governance/patto parasociale. (h) Clausole di change of control (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, lett. h), TUF) Gli accordi di finanziamento sottoscritti in data 26 marzo 2012 con il pool di banche, in sostituzione dei contratti stipulati nel 2010 (si veda comunicato stampa del 27 marzo 2012, disponibile sul sito internet prevedono che, nel caso in cui uno o più soggetti che agiscano di concerto acquisiscano direttamente o indirettamente il controllo di EEMS (per tale intendendosi il possesso di una partecipazione ovvero la possibilità di esercitare il diritto di voto per oltre il 29,9% del capitale sociale), le somme finanziate ed i relativi interessi maturati debbano essere rimborsati anticipatamente. (i) Indennità degli amministratori in caso di dimissioni, licenziamento o cessazione del rapporto anche a seguito di un offerta pubblica (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, lett. i), TUF) Alla data della presente Relazione, non sono stati stipulati accordi tra l Emittente e gli amministratori che prevedano indennità in caso di dimissioni o licenziamento/revoca senza giusta causa; non sono stati inoltre previste ipotesi di cessazione del rapporto di lavoro a seguito di offerta pubblica di acquisto. (l) Nomina e sostituzione degli amministratori (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, lett. l), TUF) La nomina degli amministratori e la eventuale sostituzione degli stessi avviene sulla base del voto di lista. Per maggiori dettagli, si veda la Sezione 4 della presente Relazione. (m) Deleghe ad aumentare il capitale sociale ed autorizzazione all acquisto di azioni proprie (EX ARTICOLO 123-bis, comma 1, lett. m), TUF) 6
10 L assemblea straordinaria della società del 29 gennaio 2014 ha deliberato l emissione, ai sensi e per gli effetti di cui all articolo 2346, comma 6, del codice civile di massimi n strumenti finanziari partecipativi denominati «Strumenti Finanziari Partecipativi EEMS convertibili in azioni ordinarie», destinati alla esclusiva sottoscrizione da parte di Unicredit S.p.A., Banca Nazionale del Lavoro S.p.A., Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A., Unione di Banche Italiane S.C.p.A. e Royal Bank of Scotland N.V.. La medesima assemblea straordinaria degli azionisti della Società del 29 gennaio 2014 ha deliberato di aumentare il capitale sociale a pagamento con esclusione del diritto di opzione ai sensi dell Articolo 2441, commi 5 e 6, del codice civile, di massimi nominali Euro ,99, scindibile, ai sensi dell Articolo 2439, comma 2, del codice civile, da eseguirsi entro e non oltre il 31 luglio 2021, mediante l emissione, anche in più tranche, di massime n azioni ordinarie EEMS Italia S.p.A., godimento regolare, destinate esclusivamente e irrevocabilmente alla conversione dei massimi strumenti finanziari partecipativi denominati «Strumenti Finanziari Partecipativi EEMS convertibili in azioni ordinarie». L Assemblea straordinaria, in data 17 gennaio 2006, ha deliberato di attribuire, ai sensi e per gli effetti di cui all articolo 2443 del cod. civ., al Consiglio di Amministrazione della Società la facoltà, da esercitare entro il termine di 5 anni dalla data dell assemblea, in una o più volte, di aumentare il capitale sociale a pagamento con esclusione del diritto di opzione, ai sensi dell articolo 2441, quinto comma, cod. civ., per l importo massimo nominale di Euro ,00, mediante emissione di massime n nuove azioni ordinarie del valore nominale di Euro 0,5 ciascuna, al servizio di uno o più stock option plan, riservati ai dipendenti e/o ai consiglieri esecutivi e ai consulenti della società e/o delle società controllate. In forza della delega attribuitagli dall Assemblea straordinaria in data 17 gennaio 2006, il Consiglio di Amministrazione con delibera del 22 febbraio 2006 ha deliberato un aumento di capitale per massimi Euro pari a n azioni del valore nominale di Euro 0,5 cadauna, da riservare ai dipendenti, ai consiglieri esecutivi ed ai consulenti della società e/o delle società controllate ai sensi dell articolo 2441, comma quinto, cod. civ. ai fini dell esecuzione del Regolamento del Piano di Stock Option 2006 approvato dal Consiglio di Amministrazione in data 17 gennaio Sempre in forza della delega attribuitagli dall Assemblea straordinaria in data 17 gennaio 2006, il Consiglio di Amministrazione con delibera del 15 settembre 2006 ha deliberato un aumento di capitale per massimi Euro pari a n azioni del valore nominale di Euro 0,5 cadauna, da riservare ai dipendenti, ai consiglieri esecutivi ed ai consulenti della società e/o delle società controllate ai sensi dell articolo 2441, comma quinto, cod. civ. ai fini dell esecuzione del Regolamento del Piano di Stock Option 2006 approvato dal Consiglio di Amministrazione in data 17 gennaio (n) Attività di direzione e coordinamento (EX ARTICOLO 2497 e ss. cod. civ. TUF) L Emittente non è soggetta ad attività di direzione e coordinamento di altra società ai sensi dell articolo 2497 del cod. civ.. 7
11 3 COMPLIANCE L Emittente ha aderito al Codice di Autodisciplina delle società quotate approvato nel marzo 2006 dal Comitato per la Corporate Governance e promosso da Borsa Italiana S.p.A., disponibile sul sito internet e da ultimo aggiornato nel dicembre La presente Relazione ha la funzione di informare il mercato e gli Azionisti della Società sul sistema di governo societario dalla stessa adottato e sulle concrete modalità di adesione al Codice di Autodisciplina, in adempimento agli obblighi previsti dall articolo 123-bis del TUF e dalle relative norme di attuazione. La Relazione viene messa a disposizione dei Soci e del pubblico insieme alla documentazione prevista per l Assemblea degli Azionisti di approvazione del bilancio La Relazione è consultabile sul sito internet della Società sezione governance/assemblea. Si precisa che, per quanto concerne i riferimenti statutari, la presente Relazione fa rinvio allo Statuto - così come vigente alla data di approvazione della stessa - nella versione approvata dall Assemblea Straordinaria dei Soci del 29 gennaio Lo Statuto è consultabile sul sito internet della Società, all indirizzo Né l Emittente né sue controllate aventi rilevanza strategica sono soggette a disposizioni di legge non italiane che influenzano la struttura di corporate governance dell Emittente. 4 CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE 4.1 Nomina e sostituzione degli amministratori In conformità a quanto previsto dall articolo 147-ter del TUF, l articolo 16 dello Statuto dell Emittente prevede che la nomina dei componenti il Consiglio di Amministrazione avvenga mediante il meccanismo del voto di lista. La composizione del Consiglio di Amministrazione deve assicurare il rispetto delle disposizioni di legge e regolamentari vigenti in materia di equilibrio tra i generi. La nomina dei componenti il Consiglio di Amministrazione, che devono altresì essere in possesso dei requisiti previsti dalla normativa pro tempore vigente, avviene come segue: (a) ai sensi dell Articolo 2351, comma 5, del codice civile, un componente indipendente verrà nominato dai titolari degli strumenti finanziari partecipativi denominati Strumenti Finanziari Partecipativi EEMS convertibili in azioni ordinarie (i Titolari degli SFP ), con le modalità indicate nel Regolamento allegato allo statuto dell Emittente, almeno 5 (cinque) giorni prima della data dell assemblea ordinaria della Società convocata in prima convocazione per la nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione (l Amministratore SFP ). Immediatamente dopo l adozione della delibera di nomina dell Amministratore SFP da parte dell assemblea speciale dei Titolari degli SFP, il rappresentante comune dei Titolari SFP dovrà inviare al Presidente del Consiglio di Amministrazione in carica: (i) il verbale della delibera dell assemblea speciale dei Titolari degli SFP di nomina dell Amministratore SFP; (ii) la documentazione dalla quale risulti che l Amministratore SFP ha accettato la carica; (iii) il curriculum vitae riguardante le caratteristiche personali e professionali dell Amministratore SFP e gli incarichi di amministrazione e controllo da esso ricoperti presso altre società; e 8
12 (iv) la documentazione dalla quale risulti che non sussistono cause di ineleggibilità e decadenza in capo all Amministratore SFP. Il nominativo dell Amministratore SFP sarà comunicato dal Presidente dell assemblea ordinaria degli azionisti convocata per la nomina dei componenti il Consiglio di Amministrazione prima dell avvio delle operazioni di voto per la nomina dei restanti componenti del Consiglio di Amministrazione e la nomina sarà efficace senza che sia necessaria alcuna ratifica da parte dell assemblea ordinaria della Società. Resta inteso che, nel caso in cui i Titolari degli SFP non provvedano alla nomina dell Amministratore SFP nel predetto termine di [5] ([cinque]) giorni, tale restante Amministratore sarà nominato dall assemblea ordinaria degli azionisti a norma del presente Statuto; (b) qualora le azioni della Società siano quotate su un mercato regolamentato, la nomina dei restanti componenti il Consiglio di Amministrazione (ovvero di tutti i componenti il Consiglio di Amministrazione, nel caso in cui i Titolari degli SFP non abbiano provveduto alla nomina dell Amministratore SFP) avviene sulla base di liste presentate da soci che da soli o insieme ad altri soci siano titolari di azioni con diritto di voto rappresentanti almeno il 2,5% delle azioni aventi diritto di voto nell'assemblea ordinaria o la minore misura stabilita dalla Commissione Nazionale per le Società e la Borsa con regolamento. Ogni socio può presentare o concorrere alla presentazione di una sola lista: in caso di violazione non si tiene conto dell appoggio dato relativamente ad alcuna delle liste presentate. Le liste che contengano un numero di candidati pari o superiore a tre debbono essere composte da candidati appartenenti ad entrambi i generi, allo scopo di assicurare che la composizione del Consiglio di Amministrazione rispetti l equilibrio tra i generi secondo quanto previsto dalle disposizioni di legge e regolamentari vigenti in materia di equilibrio tra i generi. Le liste sottoscritte da coloro che le presentano, accompagnate dal curriculum vitae riguardante le caratteristiche personali e professionali dei candidati e gli incarichi di amministrazione e di controllo da essi ricoperti presso altre società, con indicazione dei candidati in possesso dei requisiti di indipendenza ai sensi dell'art. 148, comma 3 del Decreto Legislativo n. 58/1998 e dell'art , punto 3, lettera K del Regolamento dei Mercati Organizzati e gestiti da Borsa Italiana S.p.A. e relative Istruzioni, devono essere depositate presso la sede della Società nei termini stabiliti dalla normativa - anche regolamentare di volta in volta in vigore. Alla data di approvazione della Relazione, il deposito delle liste deve avvenire nel termine stabilito dall art. 147-ter, co. 1-bis, del TUF, e cioè entro il venticinquesimo giorno precedente la data dell Assemblea chiamata a deliberare sulla nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione con onere di comprovare la titolarità del numero di azioni richiesto mediante apposita certificazione rilasciata dall intermediario in osservanza della normativa vigente; tale certificazione potrà essere prodotta anche successivamente al deposito, purché entro il termine previsto dalla vigente normativa per la pubblicazione delle liste da parte della Società, e cioè, al più tardi, almeno ventuno giorni prima della data della riunione assembleare. Nessun Azionista può presentare o concorrere a presentare, neppure per interposta persona o società fiduciaria, più di una lista; gli Azionisti che siano assoggettati a comune controllo ai sensi dell art. 93 del TUF o quelli che partecipano ad uno stesso sindacato di voto possono presentare o concorrere a presentare una sola lista. 9
13 Ogni Azionista può votare una sola lista. Ogni candidato può presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità. Unitamente alla presentazione della lista, e nello stesso termine, sono depositate le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la candidatura e attestano sotto la propria responsabilità l inesistenza di cause di ineleggibilità e di incompatibilità e l esistenza dei requisiti prescritti dalla normativa vigente per l assunzione della carica, il tutto secondo quanto prescritto dalla normativa applicabile per i componenti del Consiglio di Amministrazione, nonché un curriculum vitae riguardante le caratteristiche personali e professionali con l indicazione degli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti in altre società ed eventualmente dell idoneità a qualificarsi come Amministratore indipendente. Il primo candidato di ciascuna lista dovrà inoltre essere in possesso dei requisiti di indipendenza di cui all'art. 148, comma 3 del Decreto Legislativo n. 58/1998 e dell'art , punto 3, lettera K del Regolamento dei Mercati Organizzati e gestiti da Borsa Italiana S.p.A. e relative Istruzioni. Le liste presentate senza l osservanza delle disposizioni che precedono sono considerate come non presentate. All'elezione dei membri del Consiglio di Amministrazione si procede come segue: i. come indicato dalle disposizioni che precedono un amministratore sarà l Amministratore SFP, se nominato dai Titolati degli SFP in accordo alle disposizioni che precedono; ii. iii. iv. nel caso in cui i Titolari degli SFP abbiano nominato l Amministratore SFP in conformità alle disposizioni che precedono, dalla lista che avrà ottenuto la maggioranza dei voti espressi dai soci saranno tratti, nell'ordine progressivo con il quale sono elencati nella lista stessa, gli Amministratori pari al numero dei componenti il Consiglio di Amministrazione meno due; nel caso in cui i Titolari degli SFP non abbiano nominato l Amministratore SFP in conformità alle disposizioni che precedono, dalla lista che avrà ottenuto la maggioranza dei voti espressi dai soci saranno tratti, nell ordine progressivo con il quale sono elencati nella lista stessa, gli Amministratori pari al numero dei componenti il Consiglio di Amministrazione meno uno; il restante Amministratore sarà tratto dalla seconda lista che avrà ottenuto il maggior numero di voti, a condizione che detta lista non sia collegata in alcun modo, neppure indirettamente, con i soci che hanno votato o presentato la lista risultata prima per numero di voti. Nel caso di parità di voti fra più di queste liste, si procederà a nuova votazione da parte dell'intera Assemblea e risulterà eletto il candidato tratto sempre da quelle liste in base al numero progressivo che avrà ottenuto la maggioranza semplice dei voti; in caso di parità di voti fra due o più liste previste sub (ii), i voti ottenuti da tutte le liste presentate saranno divisi successivamente per uno, due, tre e così di seguito fino al numero: (x) di Amministratori da eleggere, nel caso in cui i Titolari degli SFP non abbiano nominato l Amministratore SFP in conformità alle disposizioni che precedono; (y) di Amministratori da eleggere meno uno, nel caso in cui i Titolari degli SFP abbiano nominato l Amministratore SFP in conformità alle disposizioni che precedono. I quozienti così ottenuti saranno assegnati progressivamente ai candidati di ciascuna delle liste, secondo l'ordine dalle stesse rispettivamente 10
14 previsto. I quozienti così attribuiti ai candidati delle varie liste verranno disposti in unica graduatoria decrescente. Risulteranno eletti coloro che avranno ottenuto i quozienti più elevati. In caso di parità di quoziente per l'ultimo amministratore da eleggere, risulterà eletto il candidato della lista che abbia ottenuto il maggior numero di voti. In caso di parità di voti di lista e sempre a parità di quoziente, risulterà eletto il candidato più anziano di età. In base a quanto consentito dall art. 147-ter, comma 1-ter, TUF, lo statuto prevede che ai fini del riparto degli Amministratori da eleggere da parte dell assemblea ordinaria dei soci mediante il meccanismo del voto di lista (e quindi con esclusione dell Amministratore SFP) non si tiene conto delle liste che non hanno conseguito una percentuale di voti almeno pari alla metà di quella richiesta dal presente Statuto per la presentazione delle stesse. Qualora il Consiglio di Amministrazione sia composto da un numero di membri inferiore a sette, almeno uno dei menzionati membri dovrà possedere i requisiti di indipendenza di cui all'articolo 148 comma 3 del Decreto legislativo n. 58/1998 e di cui all'art , punto 3, lettera K del Regolamento dei Mercati Organizzati e gestiti da Borsa Italiana S.p.A.. Qualora il Consiglio di Amministrazione sia composto da un numero di membri superiore a sette, almeno due dei menzionati membri dovranno possedere i requisiti di indipendenza. L'amministratore indipendente che perde, successivamente alla nomina, i requisiti di indipendenza, deve darne immediata comunicazione al Consiglio di Amministrazione e, in ogni caso, decade dalla carica. Qualora la composizione del Consiglio di Amministrazione non rispetti l equilibrio tra i generi previsto dalla normativa vigente, il candidato del genere più rappresentato eletto come ultimo in ordine progressivo nella lista che ha riportato il maggior numero di voti sarà sostituito dal primo candidato del genere meno rappresentato non eletto appartenente alla stessa lista secondo l ordine progressivo, fermo restando il rispetto del numero minimo di amministratori in possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti dalla legge. A tale procedura di sostituzione si farà luogo sino a che la composizione del Consiglio di Amministrazione risulti conforme alla disciplina vigente in materia di equilibrio tra i generi. Qualora infine detta procedura non assicuri il risultato da ultimo indicato, l Assemblea provvederà alle necessarie sostituzioni con delibera adottata con le maggioranze di legge. In caso di mancata presentazione di liste, così come in caso di presentazione di una sola lista, l Assemblea delibera con le maggioranze di legge, senza osservare il procedimento sopra previsto, fermo il rispetto della disciplina pro tempore vigente inerente l equilibrio tra generi. Lo Statuto Sociale non prevede requisiti di indipendenza ulteriori rispetto a quelli stabiliti per i Sindaci ai sensi dell art. 148, comma 3, del TUF e dall art , punto 3, lettera K del Regolamento dei Mercati Organizzati e gestiti da Borsa Italiana S.p.A. e relative istruzioni, né requisiti di onorabilità e/o professionalità diversi e ulteriori rispetto a quelli richiesti dalla legge per l assunzione della carica di Amministratore. Con riferimento alla sostituzione degli amministratori, lo Statuto dell Emittente prevede che, se nel corso dell'esercizio vengono a mancare uno o più Amministratori nominati sulla base del voto di lista, il Consiglio di Amministrazione proceda alla loro sostituzione mediante cooptazione del primo candidato non eletto appartenente alla lista da cui era stato tratto l amministratore venuto meno e così via in caso di indisponibilità e ineleggibilità di quest ultimo, a condizione che tali candidati siano ancora eleggibili e siano disponibili ad 11
15 accettare la carica e sempre a condizione che almeno un consigliere - nel caso in cui il Consiglio di Amministrazione sia composto da un numero di membri inferiore a sette ovvero due consiglieri - nel caso in cui il Consiglio di Amministrazione sia composto da un numero di membri superiore a sette - siano in possesso dei requisiti di indipendenza prescritti dalla legge; qualora per qualsiasi ragione non vi fossero nominativi disponibili, il Consiglio è tenuto a convocare l Assemblea perché provveda alla loro sostituzione secondo la procedura sopra prevista. In ogni caso dovrà essere assicurato il rispetto della disciplina vigente in materia di equilibrio tra i generi. Qualora nel corso dell esercizio venga meno l Amministratore SFP, l assemblea speciale dei Titolari degli SFP procederà senza indugio alla sua sostituzione. Qualora, tuttavia, per qualsiasi causa venga a mancare la maggioranza degli Amministratori in carica, si intende cessato l intero Consiglio di Amministrazione e l Assemblea deve essere convocata d urgenza dagli Amministratori in carica per la sua ricostituzione integrale. Il Consiglio di Amministrazione resta peraltro in carica per il compimento dei soli atti di ordinaria amministrazione fino a che l Assemblea ha deliberato in merito al suo rinnovo e sia intervenuta l accettazione da parte della maggioranza dei nuovi Amministratori. Piani di successione Il Consiglio di Amministrazione dell Emittente non ha valutato l adozione di un piano di successione degli amministratori esecutivi. 4.2 Composizione La Società è amministrata da un Consiglio di Amministrazione formato da sette componenti nominati dalla assemblea degli Azionisti del 29 aprile Gli attuali componenti del Consiglio di Amministrazione rimarranno in carica sino all Assemblea convocata per l approvazione del bilancio al 31 dicembre Al momento della nomina degli Amministratori e dei Sindaci attualmente in carica, non era ancora presente nell ordinamento alcuna norma in materia di quote di generer negli organi di amministrazione e negli organi di controllo. Tali disposizioni, contenute nella L. 12 luglio 2011 n. 120, sono infatti applicabili a decorrere dal primo rinnovo degli organi di amministrazione e degli organi di controllo dall agosto In occasione dell assemblea del 29 aprile 2011 sono state presentate le seguenti candidature: in data 29 marzo 2011 alcuni azionisti della Società, complessivamente titolari di numero azioni, pari al 2,55% del capitale sociale, hanno depositato presso la Società la candidatura per la nomina di un Amministratore Indipendente nella persona del dott. Ing. Simone Castronovo; In data 1 aprile 2011 l Ing. Paolo Andrea Mutti, titolare di numero azioni ordinarie della Società, pari al 4,76% del capitale sociale, ha depositato la seguente lista di candidati per la nomina dei membri del Consiglio di Amministrazione nonché la seguente lista di candidati per la nomina dei membri del Collegio Sindacale della Società. Lista di candidati per la nomina dei membri del Consiglio di Amministrazione: 1. Adriano De Maio (candidato in possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti dalla normativa vigente); 2. Stefano Lunardi (candidato in possesso dei requisiti di indipendenza stabiliti dalla normativa vigente); 12
16 3. Carlo Bernardocchi; 4. Paolo Andrea Mutti; 5. Marco Mutti; 6. Giancarlo Malerba; 7. Anna Paola Negri-Clementi. Lista di candidati per la nomina dei membri del Collegio Sindacale: A) Prima Sezione Sindaci Effettivi 1) Vincenzo Donnamaria (candidato indicato ad assumere la carica di Presidente del Collegio Sindacale in assenza di presentazione di una lista di minoranza; candidato iscritto nel registro dei revisori contabili che ha esercitato l attività di revisione dei conti per almeno tre anni); 2) Felice De Lillo; 3) Francesco Masci; B) Seconda Sezione Sindaci Supplenti 1) Massimo Pagani Guazzugli Bonaiuti; 2) Egidio Filetto. Alla Società non risulta esistano rapporti di collegamento tra la candidatura dell Ing. Simone Castronovo e le liste presentate. L ing. Simone Castronovo è risultato eletto con numero , pari al 4,62% del capitale sociale. Dalla lista di candidati per la nomina dei membri del Consiglio di Amministrazione presentata dall ing. Paolo Andrea Mutti sono stati eletti i signori Adriano De Maio, Stefano Lunardi, Carlo Bernardocchi, Paolo Andrea Mutti, Marco Mutti, Giancarlo Malerba, con numero voti pari al 22,44% del capitale sociale. Sono stati eletti tutti i candidati per la nomina dei membri del Collegio Sindacale tratti dalla lista presentata dall Ing. Paolo Andrea Mutti con numero voti pari al 22,54% del capitale sociale. In data 11 dicembre 2013 il sindaco Vincenzo Donnamaria ha rassegnato le proprie dimissioni, a norma di legge e di statuto è subentrato il sindaco supplente Massimo Pagani Guazzugli Bonaiuti. In data 29 gennaio 2014 l Assemblea degli azionisti di EEMS Italia S.p.A., riunitasi in sede ordinaria per l integrazione di un componente del Collegio Sindacale, ai sensi dell art del codice civile, ha nominato la Dott.ssa Claudia Mazza Sindaco Supplente della Società. Il nominativo del Sindaco Supplente, che ha ottenuto il maggior numero di voti, è stato proposto dal socio Gianfranco Mutti. Si riportano di seguito in forma tabellare le informazioni rilevanti per ciascun amministratore. 13
17 Carica Presidente del Consiglio di Amministrazione Amministratore Delegato Amministratore Amministratore Amministratore Amministratore Amministratore Consiglio di Amministrazione Nominativo Carlo Bernardocchi Paolo Andrea Mutti Stefano Lunardi Simone Castronovo Giancarlo Malerba Adriano De Maio Marco Mutti In carica dal 29 aprile aprile aprile aprile aprile aprile aprile 2011 Lista Esecutivi Non esecutivi Indip. %Presenze M No Si No 92% M Si No No 100% M No Si Si 92% m M M M No No No No Si Si Si Si Si 100% Altri incarichi rilevanti 58% 1 Si 50% 2 I Consiglieri Carlo Bernardocchi, Paolo Andrea Mutti, Simone Castronovo, Adriano De Maio, Marco Mutti sono stati nominati per la prima volta membri del Consiglio di Amministrazione in data 30 aprile Il Consigliere Stefano Lunardi è stato nominato per la prima volta membro del consiglio di amministrazione in data 1 dicembre 2008 Dalla chiusura dell Esercizio non vi sono stati cambiamenti nella composizione del Consiglio di Amministrazione. 83% Altri comitati Carica Presidente del CdA Nominativo Comitato Remun. %Pres. Comitat o Controll o e rischi %Pres. Comita to per le operazi oni con parti correla te Carlo Bernardocchi No No Si %Pres. - Amministratore Delegato Amministratore Amministratore Amministratore Amministratore Amministratore Paolo Andrea Mutti Stefano Lunardi Giancarlo Malerba Adriano de Maio Marco Stefano Muti Simone Castronovo No No No Si 100% Si 100% - SI no no no Si No 100% Si - Si 100% Si 100% No Si 100% No No Si riporta di seguito un breve profilo personale e professionale di ciascun amministratore in carica alla chiusura dell Esercizio. Carlo Bernardocchi, Presidente del Consiglio di Amministrazione della Società, iscritto all Albo dei Dottori commercialisti e degli Esperti contabili di Verona, svolge attività libero professionale in materia societaria, contabile e fiscale presso lo studio Associato 14
18 Bernardocchi. Ricopre le seguenti cariche: Presidente del Consiglio di Amministrazione di Solsonica SpA; Consigliere di amministrazione in Solsonica Energia s.r.l., Surface Aluminium Tecnology S.p.A., Ezy International s.rl.l, Kauri Cliffs s.r.l., Revenger s.r.l., Sodinvest s.r.l., nonché in EEMS ASIA Pte Ltd, EEMS China Pte Ltd, EEMS Suzhou Co. Ltd, EEMS Technology Suzhou Co Ltd; Sindaco effettivo di: Megius S.p.A., Mend S.p.A, Gamma Ufficio S.p.A., E.D. Express Delivery S.p.A. Paolo Andrea Mutti, Amministratore Delegato della Società, laureato in ingegneria nucleare, ha iniziato la sua attività come assistente di ricerca presso il Politecnico di Milano, per poi proseguire come senior scientist in Memc Electronics Material S.p.A., Associate Consultant in AT Kerneay S.p.A., managing partner di Kineos s.r.l., technology manager di Solsonica. E inventore di oltre 60 brevetti internazionali sulle tecniche di crescita di silicio cristallino. E Amministratore Delegato di Solsonica, legal representative nonché membro del Consiglio di Amministrazione di EEMS Suzhou Co. Ltd, nonché di EEMS Technology Suzhou Co. Ltd., CEO di EEMS Asia Pte Ltd e di EEMS China Pte Lte, membro del consiglio di amministrazione di EEMS Singapore Pte Ltd.. E Presidente ed Amministratore Delegato di Kopernico srl. Stefano Lunardi, Consigliere Indipendente della Società, svolge attività libero professionale in materia societaria, contabile e fiscale presso lo studio Lunardi & Dupont a Genova, di cui è socio dal Ricopre le seguenti cariche: consigliere di amministrazione in Solsonica e Solsonica Energia s.r.l.; sindaco effettivo di CIFA S.p.A., Erg Eolica Faeto s.r.l., Erg Eolica Ginestra s.r.l., Green Vicari s.r.l., ERG Eolica San Cireo s.r.l., ERG Eolica Campania S.p.A, CARIGE Covered Bond s.r.l., Azalea Holding S.p.A., Infinity Technology Solutions S.p.A., Carige Covered Bond s.r.l.; Presidente del Collegio sindacale di Casasco&Nardi S.p.A.. Marco Stefano Mutti, Consigliere della Società, dal 2001 svolge la propria attività presso il Gruppo Intesasanpaolo, dapprima presso il Servizio Studi e, successivamente, come membro della Direzione Finanza Strutturata di Banca IMI - Project Public Finance (gia' Direzione Project Finance di Banca Infrastrutture Innovazione e Sviluppo S.p.A.), con compiti di advisory e strutturazione di operazioni di project finance per progetti infrastrutturali in Italia e all'estero. E membro del Consiglio di Amministrazione di EEMS Technology Suzhou Co. Ltd., nonchè di EEMS Suzhou Co. Ltd. Adriano De Maio, Consigliere Indipendente della Società, è Presidente della Fondazione CEN (Centro Europeo di Nanomedicina) nonché Presidente del Distretto Green e High Tech di Monza e Brianza. In passato ha ricoperto il ruolo di Rettore del Politecnico di Milano e della LUISS Guido Carli di Roma, nonché il ruolo di Commissario Straordinario del CNR e Presidente IReR. Il Prof. De Maio è consigliere indipendente di Saes Getters S.p.A. nonché Presidente del Comitato Retribuzione e Comitato Audit, Telecom Italia Media S.p.A., dove ricopre anche il ruolo di Presidente del Compensation Committe, e di TxT e-solutions S.p.A.. Giancarlo Malerba, consigliere della Società, svolge attività di dottore commercialista presso lo Studio Legale e Tributario Biscozzi Nobili dal 1994, in qualità di socio dal E iscritto all Albo dei Revisori Contabili dal Ricopre le seguenti cariche effettive: Consigliere di Amministrazione, membro del Comitato Controllo, Rischi e Operatività con le Parti Correlate (o, in breve, Comitato Controllo e Rischi ), nonché membro del Comitato per la Remunerazione di Damiani S.p.A.; Presidente del Collegio Sindacale di: Perini Navi Group S.p.A., RC Group S.p.A., Roda Holding S.p.A., Rodacciai S.p.A., Rodafin S.p.A. Socio Unico, Hydroservice S.p.A., Trafilerie San Paolo S.r.l.; Calliope Finance S.r.l.; Sindaco Effettivo di: Bolton Manitoba S.p.A., Collistar S.p.A., De Longhi Capital Services S.p.A., Cordifin S.p.A., Atlas Copco Customer Finance S.p.A., BC Immobiliare S.p.A., IBF S.p.A., Rudra S.p.A., Bulnava s.r.l., SM Publishing (Italy) S.r.l., Immobiliare Centro Milano S.p.A., Stardust Real Estate S.r.l., Immobiliare Rodafin S.p.A., Continuum S.r.l. in liquidazione ; sindaco unico di Callimaco Finance s.r.l.. Simone Castronovo, consigliere Indipendente della Società, fondatore di EnergyINlink, network verticale realizzato da professionisti integrati che offre soluzioni ad 15
19 alto valore aggiunto nell ambito dell energia ed efficienza energetica. E iscritto all ordine degli Ingegneri della Provincia di Brescia. In conformità con il Principio 2.P.5 del Codice di Autodisciplina, si informa che alla data di approvazione della presente Relazione il Presidente non ha deleghe operative. Ai sensi dello Statuto, il Presidente ha la rappresentanza legale della Società. Le cariche di Amministratore o Sindaco ricoperte dai Consiglieri in altre società quotate in mercati regolamentati anche esteri, in società finanziarie, bancarie, assicurative o di rilevanti dimensioni sono riportate, ai sensi dell art. 1.C.2 del Codice di Autodisciplina, nel corpo della presente Relazione. Cumulo massimo agli incarichi ricoperti in altre società Con riferimento al criterio applicativo 1.C.3. del Codice, il Consiglio di Amministrazione dell Emittente non ha espresso il proprio orientamento in merito al numero massimo di incarichi compatibili con un efficace svolgimento del ruolo di amministratore dell Emittente in quanto ha ritenuto che tale valutazione spetti in primo luogo ai soci in sede di designazione dei candidati alla carica di amministratore nonché al singolo amministratore all atto di accettazione della carica, tenuto conto del ruolo già ricoperto in altre società e della dimensione delle società in cui gli incarichi sono ricoperti. Induction programme Il Presidente del Consiglio, con l ausilio dell Amministratore Delegato, ha provveduto con continuità e completezza ad aggiornare e informare gli amministratori circa le caratteristiche e le evoluzioni dei settori di attività in cui opera la Società nonché sulle normative di riferimento, italiane ed estere, nel corso di incontri informali e, comunque, preliminarmente ad ogni deliberazione del Consiglio stesso avente ad oggetto argomenti per cui le informazioni in parola fossero rilevanti. Inoltre, ove nel corso delle riunioni del consiglio siano stati trattati argomenti per i quali erano necessarie informazioni di natura tecnica finanziaria e legale, sono stati ammessi a partecipare alla fase informativa del dibattito esperti e consulenti della materia (Criterio applicativo 2.C.2.). 4.3 Ruolo e funzionamento del Consiglio di Amministrazione Il Consiglio di Amministrazione dell Emittente riveste un ruolo centrale nella determinazione degli obiettivi strategici dell Emittente e del gruppo che all Emittente fa capo. In conformità ai Principi 1.P.1. e 1.P.2 del Codice di Autodisciplina, il Consiglio di Amministrazione della Società si riunisce con regolare cadenza e si organizza ed opera in modo da garantire un efficace svolgimento delle proprie funzioni. Il Consiglio di Amministrazione si riunisce almeno trimestralmente per l approvazione del resoconto intermedio di gestione, della relazione finanziaria semestrale e del bilancio d esercizio e consolidato, secondo il calendario delle riunioni pubblicato ai sensi del Regolamento di Borsa Italiana. Nel corso dell esercizio chiuso al 31 dicembre 2013 l attuale Consiglio di Amministrazione si è riunito 12 volte. 16
20 Per l esercizio in corso sono pianificate riunioni in linea con quelle dell esercizio precedente; alla data della presente relazione si sono già tenute 9 riunioni del Consiglio di Amministrazione. In base al calendario 2014 pubblicato lo scorso 24 gennaio 2014, sono programmate 4 (quattro) riunioni del Consiglio di Amministrazione, di cui 1 già tenuta. Le riunioni del Consiglio hanno avuto una durata media di circa 1 (un ora) e 20 (venti) minuti. Le riunioni hanno registrato la regolare ed assidua partecipazione dei consiglieri. I partecipanti al Consiglio di Amministrazione ricevono la documentazione e le informazioni utili con anticipo rispetto alle riunioni dell organo amministrativo al fine di consentire allo stesso di esprimersi con consapevolezza sugli argomenti sottoposti al proprio esame. il preavviso con cui detta documentazione è stata ricevuta è stato in generale ritenuto congruo. In conformità alla legge e allo Statuto sociale, il Consiglio è investito di tutti i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione, essendo di sua competenza tutto ciò che per legge e per statuto non è espressamente riservato all Assemblea. Sono inoltre attribuite all organo amministrativo le seguenti competenze: a) le deliberazioni concernenti la fusione nei casi previsti dagli artt e bis, cod, civ.; b) l istituzione e la soppressione di sedi secondarie; c) l indicazione di quali amministratori abbiano la rappresentanza della Società; d) la riduzione del capitale sociale in caso di recesso di un socio; e) l adeguamento dello statuto sociale a disposizioni normative; f) il trasferimento della sede sociale in altro comune del territorio nazionale. Nell ambito delle sue competenze, il Consiglio di Amministrazione esamina ed approva i piani strategici, industriali e finanziari dell Emittente e del gruppo di cui l Emittente è a capo e ne monitora l attuazione - il sistema di governo societario dell Emittente e la struttura del gruppo di cui l Emittente è a capo. In data 29 aprile 2014 Il Consiglio ha valutato ai sensi del Criterio Applicativo 1.C.1, lett. c del Codice di Autodisciplina - l adeguatezza dell assetto organizzativo, amministrativo e contabile generale dell Emittente e delle società controllate aventi rilevanza strategica, con particolare riferimento al sistema di controllo interno e di gestione dei rischi. Questa valutazione si è basata sulle verifiche effettuate dal Comitato controllo e rischi e dalla funzione internal audit, sulla base delle attività svolte dall amministratore incaricato del sistema di controllo interno e di gestione dei rischi e dal dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari. Conformemente alle disposizioni normative vigenti, al Consiglio di Amministrazione sono comunque riservati l esame e l approvazione preventiva delle operazioni dell Emittente e delle sue controllate in cui uno o più amministratori siano portatori di un interesse per conto proprio o di terzi. 17