Source: http://archiwum.targikielce.pl/pl/rodo-klauzula-informacyjna,18198.htm
Timestamp: 2020-07-05 07:35:19+00:00
Document Index: 1055729

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

RODO - Klauzula informacyjna - O firmie - Targi Kielce
Administratorem Państwa danych osobowych są Targi Kielce S. A. ul. Zakładowa 1, 25-672 Kielce.
listownie: na adres podany wyżej,
przez formularz kontaktowy dostępną na stronie: http://www.targikielce.pl/pl/kontakt.htm, lub za pośrednictwem maila: biuro@targikielce.pl
telefonicznie: +48 41 365 12 22 lub +48 41 345 62 61
Inspektorem danych osobowych jest Grzegorz Kamiński. Kontakt z Inspektorem ochrony danych w Targach Kielce S.A. możliwy jest za pośrednictwem maila: iod@targikielce.pl.
Dane osobowe są przetwarzane na potrzeby prowadzenia działalności statutowej Administratora w kategoriach:
pracownicy i osoby zatrudnione na podstawie umowy o dzieło lub zlecenie,
uczestnicy konferencji,
zwiedzający,
kontrahenci oraz inne osoby współpracujące,
akredytowani przedstawiciele mediów,
kandydaci do zatrudnienia,
- Art. 6 pkt 1 lit. c - niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze.
- Art. 6 pkt 1 lit. b - niezbędne do wykonania umowy lub ich zawarcia,
- Art. 6 pkt 1 lit. a - zgody na publikacje wizerunku,
- Art. 9 pkt 2 lit. b - szczególne kategorie danych osobowych przetwarzane są do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze,
Dane wystawców, uczestników konferencji i konkursów oraz zwiedzających są przetwarzane w celu naboru, organizacji i rozliczeń wydarzeń wystawienniczych, konferencji i imprez towarzyszących, przeprowadzenia konkursów, w szczególności przeprowadzenia procedury weryfikacji oraz wydania nagród i ogłoszenia wyników, przeprowadzenia procedury reklamacyjnej oraz przekazywania informacji o takich wydarzeniach na podstawie:
- Art. 6 pkt 1 lit. a na podstawie wyrażonej zgody
- Art. 6 pkt 1 lit. b na podstawie zamówień i zawartych umów
Regulaminu Targów.
Dane są pozyskiwane bezpośrednio od ich właścicieli oraz mogą pochodzić z innych źródeł takich jak KRS, CEIDG, foldery reklamowe, katalogi wydawane przez inne firmy wystawiennicze oraz innych publicznie dostępnych źródeł. Przetwarzane kategorie danych osobowych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, nazwa reprezentowanej firmy, dane adresowe.
Dane kontrahentów i współpracowników są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umów na podstawie:
- Art. 6 pkt 1 lit. b – niezbędne do wykonania umowy lub ich zawarcia,
Dane akredytowanych przedstawicieli mediów są przetwarzane w celu obsługi medialnej organizowanych przez administratora wydarzeń wystawienniczych, konferencji oraz innych imprez towarzyszących na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. c - gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, w związku z ustawą z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe.
- Art. 6 pkt 1 lit. f – promowanie w mediach i budowanie dobrego wizerunku administratora.
- Art. 6 pkt 1 lit. a – zgoda na przetwarzanie danych w związku z rekrutacja,
Dane pochodzące z monitoringu wizyjnego są przetwarzane w celu realizacji uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora polegających na ochronie jego mienia na podstawie:
- Art. 6 pkt 1 lit. f - zastosowanie monitoringu wizyjnego i systemu kontroli dostępu dla zapewnienia ochrony obiektów i mienia administratora.
To przetwarzanie dotyczy wszystkich osób przebywających na terenie należącym do administratora
Dane pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umowy o dzieło lub zlecenie są przekazywane do ZUS, US, medycyny pracy, banków, firmy i instytucji szkoleniowych, firm ubezpieczeniowych.
Dane wystawców, uczestników konferencji i konkursów oraz zwiedzających są przekazywane wyłącznie firmom współpracującym z administratorem w celu prawidłowej realizacji wydarzeń wystawienniczych, konferencji i imprez towarzyszących, przeprowadzenia konkursów.
Dane pracowników i osób zatrudnionych na podstawie umowy o dzieło lub zlecenie są przechowywane przez:
10 lat - dokumentacja związana z wypadkami przy pracy lub chorobami zawodowymi, pomoc zdrowotna dla pracowników,
w pozostałych przypadkach do ustania przyczyn biznesowych oraz do momentu odwołania zgody.
Dane wystawców, uczestników konferencji i konkursów oraz zwiedzających są przechowywane wyłącznie w celu przekazywania informacji o wystawach, konferencjach i innych wydarzeniach organizowanych w Targach Kielce oraz realizacji innych ustawowych obowiązków. Dane będą przechowywane do odwołania, nie dłużej niż lat 10.
Dane akredytowanych przedstawicieli mediów są przechowywane do czasu zakończenia wydarzenia, na które prowadzona jest akredytacja
Dane pochodzące z monitoringu wizyjnego są przechowywane do 30 dni.
Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym dla realizacji określonych wyżej celów jest obowiązkowe, ich nie podanie uniemożliwi realizację zadań wyznaczonych przez cel przetwarzania. W pozostałym zakresie jest dobrowolne. Państwa dane nie będą poddane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji (profilowaniu). W przypadku zmiany celu przetwarzania Administrator przekaże Państwu odpowiednią informację