Source: http://docplayer.fi/14678979-Teknillisen-korkeakoulun-sahkoinsinoorikilta-ry-n-valtuuston-ylimaarainen-kokous.html
Timestamp: 2018-11-13 21:24:21+00:00
Document Index: 13809168

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n valtuuston ylimääräinen kokous - PDF
Download "Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n valtuuston ylimääräinen kokous"
1 PÖYTÄKIRJA Teknillisen korkeakoulun Sähköinsinöörikilta ry:n valtuuston ylimääräinen kokous SIKV 3/2010 Aika: Tiistai klo 17:30 Paikka: Elektroniikan, tietoliikenteen ja automaation tiedekunnan sali S1 Paikalla: Valtuusto: Otto Palonen, valtuuston puhemies Tuomo Kohtamäki, valtuuston varapuhemies Pyry Aaltonen Samu Ahvenainen Jussi Ekström Klaus Helenius Sallamaria Iltanen Tommy Johansson Christoffer Kauppinen Katariina Lassila Mikko Leskinen Nora Nupponen Einari Näveri Otto Parantainen Venla Pouru Paula Räisänen Katarina Sandberg (kohdasta 7) Emil Westenius Matti Kuismin (varavaltuutettu) Hallitus: Puheenjohtaja Jyrki Luukko Sihteeri Laura Korhonen Rahastonhoitaja Tuukka Lahti (kohdasta 7) Fuksitoimikunnan pj Tuomas Kiuru (kohtaan 7) Opintomestari Marko Seikola Sisä- ja urheilumestari Hilla Pohjalainen Hovimestari Johanna Vesterinen Yrityssuhdemestari Ilkka Rekola Viestintämestari Antti Jaakkola (kohdasta 9) Muut: Harri Tanner
2 Joonas Leppänen Oliver Merilaid Ilmo Euro Tapio Kauma Maria Kirjavainen Sampo Korhonen Antti Eerola 1. Kokouksen avaaminen Valtuuston puhemies Palonen avasi kokouksen klo Valtuuston kokoonpanon toteaminen Määräaikaan mennessä estyneisyydestään olivat ilmoittaneet valtuutetut Hyrkkö, Kankainen ja Kinnunen. 3. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Paikalla oli 18/25 valtuutettua sekä yksi varavaltuutettu. Kokouskutsu oli laitettu killan viralliselle ilmoitustaululle ja lähetetty valtuutetuille viikkoa ennen kokousta. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 4. Kokouksen toimihenkilöiden valitseminen Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Otto Palonen ja sihteeriksi Laura Korhonen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Katariina Lassila ja Otto Parantainen, ja ääntenlaskijoiksi Venla Pouru sekä Paula Räisänen. Ääntenlaskijat ja pöytäkirjantarkastajat toimivat tarvittaessa toistensa varamiehinä. 5. Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi sellaisenaan. 6. Ilmoitusasiat - Wappu tulee 7. Hallituksen selonteko toiminnastaan Hallitus on laatinut alkuvuoden toiminnasta liitteen 7 mukaisen selonteon, johon valtuuston on ollut mahdollisuus tutustua etukäteen. Hallituksen puheenjohtaja Luukko esitteli aluksi selonteon lyhyesti. Esittelystä kävi ilmi mm. että hallituksen toiminta on ollut melko toimivaa ja kokouksiin on osallistuttu aktiivisesti. Suhteita tiedekuntaan ylläpidetään mm. siten, että hallitus lounastaa tässä kuussa tiedekunnan päättävien tahojen kanssa. Luukko kertoi myös hallituksen päätöksestä järjestää
3 killan perinteisesti toimihenkilöiden virkistäytymistapahtumana pidetyt Kesäpäivät tänä vuonna kaikille kiltalaisille avoimena tapahtumana. Lisäksi hallituksen varapuheenjohtaja Pohjalainen kertoi edellisellä viikolla järjestetystä SYK:sta ja esitti toivomuksen, että killasta saataisiin niihin jatkossa enemmän edustajia hallituksesta. Esittelyn jälkeen valtuusto esitti kysymyksiä KSK:sta. Pyydettiin mm. saada toimikuntien lisäksi tietää myös sihteerin, rahastonhoitajan, kiltapatruunan sekä oltermannin kuulumisia. Seuraavaksi toimikuntien puheenjohtajat esittelivät omat KSK:nsa, joiden jälkeen valtuusto esitti kysymyksiä. Esittelyistä ja kysymyksistä kävi ilmi mm. seuraavaa: FTMK: Tammifuksit otettiin vastaan tammikuussa. Toimikunnan puheenjohtaja adjutantteineen pitivät rastia sekä Talvipäivässä että SIK-KIK-turnajaisissa. Fuksijäynä sujui moitteettomasti. ISOhenkilöksi on tähän mennessä ilmottautunut 48 henkilöä, ja ryhmäjaot ovat lähes selvät. Kysymyksiä herätti mm. Fuksijäynän järjestäminen aiemmasta poiketen Metsäpirtissä Tuusulassa. Paikkaa kehuttiin, ja siellä voitaisiin jatkossakin järjestää tapahtumia. OHJELMA: Hupitoimikunnan toiminta käynnistyi jo viime vuoden puolella glögikutsuilla, jonka jälkeen on ehditty järjestää mm. Talvipäivän Afterski, International sitsit, muutamia saunailtoja sekä vuosijuhlaviikon tavanomaiset tapahtumat. Toimikunta hoitaa tehtävänsä kokonaisuudessaan hyvin. Hallitus on päättänyt tukea lukkareita maksamalla puolet kahden lukkarin sitsimaksusta. Keskustelua herättivät lähinnä Aamusitsien yhteydessä ilmenneet väärinkäsitykset ulkomaalaisten opiskelijoiden kanssa. Esitettiin, että kaikista tapahtumista tulisi tiedottaa myös englanniksi ja ilmoittaa selkeästi, millä kielellä esim. sitsit pidetään. Valtuusto pohti myös tapahtumissa laajemminkin ilmennyttä osallistujapulaa. OPINTO: Toimikunta on järjestänyt kaksi tentti-/välikoekertausta ja järjestänee IV-periodin lopussa vielä kertauksen Fysiikka II:n toiseen välikokeeseen. Tenttiarkistoa on ylläpidetty ja fukseille on tarjottu pääaineita tenttien skannaamisesta sitä varten. Varjo-opinto-opas on suunnitteilla, valmistumista hidastaa kuitenkin se, ettei sitä saada järkevästi integroitua killan webiin joten alustaksi on mietittävä muita ratkaisuja. Hallopedeille on järjestetty koulutus, jossa oli kuitenkin valitettavan vähän osallistujia. Pääaineinfo ja kirjamarkkinat järjestettiin tänä vuonna yhdistettynä tapahtumana, joka keräsi kohtalaisen hyvin osallistujia. Kirjamarkkinoilta ylijääneitä prujuja on mapitettu ja laitettu SIKarihuoneelle kiltalaisten vapaaseen käyttöön. Valtuusto tiedusteli vanhenevan tenttiarkisto.fi-domainin kohtaloa. Domainia on tarjottu AYY:lle, mutta ylioppilaskunta kieltäytyi vedoten esim. Kauppakorkeakoulun professoreiden kielteiseen suhtautumiseen tenttiarkistoja kohtaan. Kysyttiin myös mm. opintomestarin näkemystä siitä, kuinka työllistetty toimikunta on. SIK90: Varojenkeruu juhlavuotta varten on aloitettu yhteistyössä YTMK:n kanssa. Laulukirjaprojektin
4 kustannuksia on selvitetty. Kaikille kiltalaisille suunnatut suunnitteluiltamat eivät ole menestyneet, ja viimeinen suunnitteluilta jätetään mahdollisesti kokonaan järjestämättä. Juhlavuoden järjestelyistä kiinnostuneet voivat liittyä irc-kanavalle!sik90. SISÄ: Kiltahuoneella on toteutettu pieniä parannuksia, kuten ohjeiden päivityksiä. Kiltahuoneelle ollaan hankkimassa mediatietokonetta, johon on tarkoitus kerätä rahaa killan Julkku-diilillä. Sisätoimikunnan keskuudessa on ilmennyt motivaatio-ongelmia, minkä vuoksi hallitus ehdottaa sisäkisälli Jarkko Koskelon korvaamista Christoffer Kauppisella. Urheiluvastaavat ovat hoitaneet tehtäviään hyvin, mutta huonon tuurin vuoksi esim. kaksi järjesteillä ollutta luistelutapahtumaa peruuntui. Elektroniikkapaja etenee hitaasti, koska sähkösuunnitelmia on saatu odottaa. Valtuusto pyysi saada KSK:hon myös arkistoa käsittelevän osuuden. YRITYS: Tavanomaisten excujen, haalarisponsoreiden ym. lisäksi toimikuntaa työllistävät tänä vuonna myös varojenkeruu SIK90-juhlavuotta sekä elektroniikkapajaa varten. Toimikunnan järjestämä saunailta peruuntui, koska yrityksiä ei saatu tarpeeksi. Edellisviikkoinen Kotimaan Pitkä sujui ongelmitta ja suuntautui tällä kertaa Ouluun. Accenture sponsoroi yhden majoituksen, minkä vuoksi budjetista jäi rahaa yli. Accenture-excujen vähäisten osallistujamäärien takia kevään kolmannen excursion vuosikurssiraja on päätetty laskea kolmannesta toiseen. Yrityslahjoja on hankittu; valtuusto pyysi täsmentämään KSK:hon, että kyseessä on maljakko. Tiedusteltiin myös mm. haalareiden tämänhetkistä tilannetta ja pyydettiin korjaamaan kirjoitusvirheitä. Lisäksi kysyttiin yhteistyöstä TEK:n kanssa. ULKO: Valtuusto tiedusteli, haittaako toimikunnan toimintaa se, että ulkomestari käy niin paljon töissä. VIESTINTÄ: Valtuusto kehui toimikunnan toimintaa yleisesti sekä etenkin ripeyttä, jolla webistä löytyviä ongelmia korjataan. Myös mainokset ovat olleet hyviä. Tiedusteltiin, saataisiinko wappulaskuri käyttöön tänäkin vuonna. Päätös: Valtuusto päätti merkitä tiedoksi liitteen 7 mukaisen selonteon muutoksin. 8. Toimihenkilönimitykset Hallitus esittää valtuustolle Christoffer Kauppisen nimittämistä sisäkisälliksi sisä- ja urheilutoimikuntaan. Sisä- ja urheilumestari Pohjalainen kertoi sisäkisälli Jarkko Koskelon kärsivän motivaatioongelmista ja olevan halukas luopumaan tehtävistään sisä- ja urheilutoimikunnassa voidakseen keskittyä paremmin muihin luottamustoimiinsa. Christoffer Kauppinen on ollut mukana toimikunnan toiminnassa jo jonkin aikaa ja on kiinnostunut toimihenkilövirasta.
5 Avattiin keskustelu. Keskustelussa kävi ilmi mm. että killan on turha pitää toimihenkilöitä, jotka eivät hoida tehtäviään. Valtuusto myös tiedusteli Christoffer Kauppiselta tämän motivaatiosta hoitaa sisäkisällin tehtäviä. Päätös: Valtuusto päätti nimittää Christoffer Kauppisen sisäkisälliksi sisä- ja urheilutoimikuntaan. 9. Muut esille tulevat asiat Laajempi sääntömuutos: Suunnitteilla on laajempi muutos killan sääntöihin, jotta ne saataisiin päivitettyä mm. Aalto-yliopiston sekä uuden ylioppilaskunnan mukaisiksi. Myös killan nimeä saatetaan muuttaa. Perustetaan sääntötyöryhmä, jota johtaa alustavasti valtuutettu Leskinen. Uuden oltermannin valinta: Kerätään ryhmä asiasta kiinnostuneita kiltalaisia, jotka laativat yhdessä kysymyksiä ja käyvät sitten haastattelemassa potentiaalisia ehdokkaita killan uudeksi oltermanniksi. Deadline valtuuston kokousten liitteille: Ehdotettiin, että hallituksen valtuustolle kokouksia varten toimittamille liitteille asetetaan deadline. Näin valtuusto ehtisi rauhassa tutustua liitteisiin, mikä nopeuttaisi myös kokouksia. Sopiva aikaraja voisi olla esim. viikkoa ennen kokousta. Wapputapahtumissa kannattaa käydä 10. Kokouksen päättäminen Valtuuston puhemies Palonen päätti kokouksen klo Pöytäkirjan vakuudeksi, Otto Palonen Valtuuston puhemies Laura Korhonen Sihteeri Katariina Lassila Pöytäkirjantarkastaja Otto Parantainen Pöytäkirjantarkastaja
Aika: 22.2.2016 klo 17:00 Paikka: Rakentajanaukio 4A, Espoo Huone K2 Läsnä: Saara Lassila, pj Lauri Kare Ville Kirjonen, s Sivi Kivivirta Anton Närekorpi Romi Tolonen Terhi Seppälä Jussi Hietala Andrej