Source: https://www.bvl-farmtechnology.com/de/standardseiten/datenschutz/informationspflichten-mitarbeiter/
Timestamp: 2020-01-28 02:26:47
Document Index: 129104752

Matched Legal Cases: ['§ 26', '§ 26', '§ 26', '§ 26', 'Art. 6', '§ 257', '§ 147', 'Art. 21', 'Art. 6']

Informationspflichten Mitarbeiter – BvL Maschinenfabrik
Kategorie: Mitarbeiter (m/w/d)
1. Im zur Begründung, Durchführung und Beendigung Ihres Beschäftigungsverhältnisses erforderlichen Umfang
2. Zur Verarbeitung von Mitarbeiterfotos auf freiwilliger Basis
a. Zur Darstellung im Intranet unseres Unternehmens
b. Zur Nutzung in internen Rundschreiben unseres Unternehmens
c. Zur Veröffentlichung als Ansprechpartner auf unserer Unternehmenshomepage unseres
d. Zur Veröffentlichung in Printmedien unseres Unternehmens3. Zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, eineBetriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten
4. Zur Aufdeckung von Straftaten im Beschäftigungsverhältnis
6. Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung potentieller Rechtsansprüche gegen Sie oder gegenüber Dritten
IV. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Zu 1: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stellt § 26 Abs. 1 S.1 BDSG dar.
Zu 2: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten stellt Ihre freiwillige Einwilligungserklärung gemäß § 26 Abs. 2 BDSG dar.
Zu 3: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stellt § 26 Abs. 2 S. 1 BDSG dar.
Zu 4: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stellt § 26 Abs. 1 S. 2 dar.
Zu 6: Ihre personenbezogenen Daten dienen uns ggfs. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung potentieller Rechtsansprüche gegen Sie oder gegen Dritte. Bei der Rechtsgrundlage für die Verarbeitung handelt es sich um Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. BvL hat aus den vorgenannten Gründen ein berechtigtes Interesse an der Nutzung der personenbezogenen Daten.
Zu 1: Stammdaten wie Name, Vorname, Adressdaten, Namenszusätze, SteuerID, Staatsangehörigkeit, Konfession, Bankverbindung, Berufsbezeichnung, Zeiterfassungsdaten, Urlaubsansprüche, Arbeitsunfähigkeitszeiten, Ausbildungs-/Qualifikationsdaten, Sozialversicherungsnummer, Rentenversicherungsnummer, Gehaltsdaten
Zu 2: Vor- und Nachname, Berufsbezeichnung/ Funktion im Unternehmen, Personalnummer
Zu 3: Die in Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlichen personenbezogenen Daten.
Zu 4: Die zur Aufdeckung von Straftaten im Beschäftigungsverhältnis, unter Wahrung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes, in erforderlichem Umfang zu verarbeitenden personenbezogenen Daten.
Zu 6: Die zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung potentieller Rechtsansprüche gegen Sie oder gegen Dritte erforderlich zu verarbeitenden personenbezogenen Daten.
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Personen und Fachbereiche (Geschäftsführung, Fachabteilungen, Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung, Fachkraft für Arbeitssicherheit, …) Ihre personenbezogenen Daten, die diese zu den unter III. aufgeführten Zwecken für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im erforderlichen Umfang benötigen. Daneben erhalten unter Umständen die von uns eingesetzten Auftragsverarbeiter, mit denen wir entsprechende Verträge zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten geschlossen haben, ihre personenbezogenen Daten. Zudem übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte außerhalb unseres Unternehmens, soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher- oder vertraglichen Pflichten, unter Wahrung der geltenden datenschutzrechtlichen Gesetzgebung erforderlich ist.
Dritte sind:
- Behörden (Rentenversicherungsträger, berufsständische Versorgungseinrichtungen, gesetzlichen- sowie privaten Krankenkassen, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden …)
- Ihre Bank im Rahmen der Lohnabrechnung
- Stellen, um Ansprüche aus der betrieblichen Altersversorgung gewährleisten oder gegen Insolvenz sichern zu können Stellen, um Ihre vermögenswirksamen Leistungen ausbezahlen zu können.
- Gäubiger im Falle von Lohn- und Gehaltspfändungen- Insolvenzverwalter
-Behörden zur eventuellen Strafaufklärung.
VIII. Löschfristen der verschiedenen Datenkategorien bzw. Kriterien für Aufbewahrung Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Soweit erforderlich, verarbeitet und speichert unser Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Beschäftigungsverhältnisses. Zudem speichert unser Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder Sie Ansprüche gegen uns geltend machen können. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs Jahre gemäß handelsrechtlicher Vorgaben nach § 257 HGB und bis zu zehn Jahren aufgrund steuerlicher Vorgaben nach § 147 AO.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber der BvL zu:
Sie haben unter Beachtung der Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. BvL verarbeitet als Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, BvL kann schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten als betroffene Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
X. Herkunft der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich direkt bei Ihnen im Rahmen des Einstellungsprozess oder während des Beschäftigungsverhältnisses erhoben. In bestimmten Konstellationen werden aufgrund gesetzlicher Vorschriften Ihre personenbezogenen Daten auch bei anderen Stellen erhoben. Dazu gehören anlassbezogene Abfragen von steuerrelevanten Informationen beim zuständigen Finanzamt sowie Informationen über Arbeitsunfähigkeitszeiten bei der jeweiligen Krankenkasse.
Im Rahmen Ihres Beschäftigungsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Beschäftigungs- und Arbeitsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Verarbeitung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, das Beschäftigungs- und Arbeitsverhältnis mit Ihnen durchzuführen.