Source: https://www.mega3.de/rechtliches/datenschutz
Timestamp: 2020-01-21 08:14:04
Document Index: 331207181

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 13', 'Art. 13']

Datenschutzerklärung der Personalvermittlung aus Hamburg | mega3
E-Mail: datenschutz@mega3.de
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden (siehe Punkt 1). Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns (mail@mega3.de). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI), https://www.datenschutz-hamburg.de/
3. Informationen zur Datenverarbeitung auf der Website und im Unternehmen
Die me.ga.3 Personalservice GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Diese erläutert, welche Daten wir auf unserer Website und in unserem Unternehmen erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
a) Datenerfassung beim Besuch unserer Website
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Ihre Daten werden zum einen dadurch erfasst, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erhoben. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten.
Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, der die Verarbeitung von Daten aufgrund eines berechtigten Interesses gestattet. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer ordnungsgemäßen Funktion der Website und an Onlinemarketing.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns (mail@mega3.de). Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Gesetzliche Bestimmungen, insbesondere Aufbewahrungsfristen, bleiben unberührt.
c) Bewerbung allgemein
Ihre Bewerbungsunterlagen können uns auf unterschiedlichen Wegen zugehen: postalisch, per E-Mail, per Onlinebewerbung-Formular auf unserer Website und telefonisch.
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, werden unsererseits nur zum Zweck der Bewerbungsabwicklung verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Zu den von uns verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten, wie Vorname, Nachname, Namenszusätze und Ihre Kontaktdaten, etwa Privatanschrift, (Mobil-) Telefonnummer und E-Mailadresse. Diese Daten dienen grundsätzlich der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Weitere Daten sind die Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess zur Verfügung stellen, wie u. a. Ihren Lebenslauf, Ihre Berufsabschlüsse und Ihre Arbeitszeugnisse. Diese Daten dienen dazu über Ihre Bewerbung entscheiden zu können.
Grundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Hiernach ist die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich hinsichtlich der Stelle verarbeitet, auf die Sie sich beworben haben.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden in der Datenbank unseres Bewerbungsmanagers BITE GmbH, Resi-Weglein-Gasse 9, 89077 Ulm gespeichert. Hierbei handelt es sich um eine Software, die uns dabei unterstützt ein effektives, effizientes und zielführendes Bewerbermanagement zu realisieren. Die Hoheit über die in Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellten Daten obliegt uns und nicht der BITE GmbH. Zugriff auf diesen Bewerbungsmanager und damit auf Ihre Daten haben ausschließlich unser Bewerbermanagement und der jeweils verantwortliche Fachbereich für den Sie sich beworben haben.
Nachdem uns Ihre Bewerbung zugegangen ist, werden die personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses gemäß dieser Datenschutzerklärung und den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften verarbeitet und genutzt. Wenn wir in unserem Unternehmen keine geeignete Stelle für Sie ermitteln konnten, erhalten Sie von uns eine Absage. Spätestens sechs (6) Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten datenschutzkonform gelöscht, sofern nicht gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben (siehe Bewerberpool).
Ist Ihre Bewerbung erfolgreich und führt zum Abschluss eines Vertrages, so werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiter verarbeitet.
Gemäß Punkt 1 dieser Datenschutzverordnung haben Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten.
d) Bewerberpool
Informationen zu der Verarbeitung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten nach Art. 13 und 14 DS-GVO entnehmen Sie bitte dem Punkt 2 c).
Mit der Einwilligung in unseren Bewerberpool haben Sie eine verlängerte Speicherung Ihrer Daten auf höchsten zwölf (12) Monate zugestimmt. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns (mail@mega3.de). Der Widerruf bewirkt, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nicht nach 12 Monaten, sondern bereits nach spätestens 6 Monaten gelöscht werden, ohne dass Sie von uns gesondert darüber informiert werden. Auf das Bewerbungsverfahren an sich hat der Widerruf keinerlei Einfluss.
Informationen zu der Verarbeitung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen Daten nach Art. 13 und 14 DS-GVO entnehmen Sie bitte dem Punkt 2c.
Wenn Sie sich für eine Onlinebewerbung über unsere Website entscheiden, ist die Angabe der im Formular mit einem * markierten Felder und den darin abgefragten personenbezogenen Daten verpflichtend. Diese Daten dienen grundsätzlich der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Sie können Ihre Daten manuell oder via Social Login in das Formular eintragen (s. u.). Darüber hinaus erhalten Sie die Möglichkeit Unterlagen und ein Foto hochzuladen. Am Ende des Formulars erhalten Sie die Möglichkeit Ihre Angaben zu kontrollieren. Ihre Daten werden erst an uns übermittelt, wenn Sie den Senden-Button gedrückt haben. Bedingung für eine erfolgreiche Übersendung Ihrer Daten an uns ist die Einwilligung per Hakensetzung in diese Datenschutzerklärung.
Wenn Sie sich freiwillig für die Bewerbung mittels Xing entscheiden und im Bewerbungsbogen auf den Xing-Button klicken, öffnet sich ein Fenster, welches Sie auffordert sich bei Xing einzuloggen. Die Verbindung zum Sozialen Netzwerk wird erst durch Anklicken des hier sichtbaren OK-Buttons aufgebaut. Erst hierdurch werden Daten zum Sozialen Netzwerk übertragen. Dort können Sie sich mit Ihren Nutzungsdaten anmelden. Dadurch wird Ihr Xing-Profil mit unserer Website bzw. unseren Diensten verknüpft. Durch diese Verknüpfung erhalten wir Zugriff auf die von Ihnen bei Xing hinterlegten Daten. Diese Daten werden zur Einrichtung, Bereitstellung und Personalisierung Ihres Accounts genutzt. Die übernommenen Daten können im Nachgang noch bearbeitet werden. Ihre Login-Daten werden bei uns nicht gespeichert. Wir weisen darauf hin, dass wir auf die Verarbeitung der Daten beim Sozialen Netzwerk keinen Einfluss haben. Bitte beachten Sie, dass Sie sich nach dem Übernahmevorgang eventuell wieder ausdrücklich aus dem Sozialen Netzwerk ausloggen müssen.
Weitere Informationen finden Sie in den Xing-Nutzungsbedingungen und -Datenschutzbestimmungen. Diese finden Sie unter: https://www.xing.com/terms und https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Wenn Sie sich freiwillig für die Bewerbung mittels LinkedIn entscheiden und im Bewerbungsbogen auf den LinkedIn-Button klicken, öffnet sich ein Fenster, welches Sie auffordert sich bei LinkedIn einzuloggen. Die Verbindung zum Sozialen Netzwerk wird erst durch Anklicken des hier sichtbaren OK-Buttons aufgebaut. Erst hierdurch werden Daten zum Sozialen Netzwerk übertragen. Dort können Sie sich mit Ihren Nutzungsdaten anmelden. Dadurch wird Ihr LinkedIn-Profil mit unserer Website bzw. unseren Diensten verknüpft. Durch diese Verknüpfung erhalten wir Zugriff auf die von Ihnen bei LinkedIn hinterlegten Daten. Diese Daten werden zur Einrichtung, Bereitstellung und Personalisierung Ihres Accounts genutzt. Die übernommenen Daten können im Nachgang noch bearbeitet werden. Ihre Login-Daten werden bei uns nicht gespeichert. Wir weisen darauf hin, dass wir auf die Verarbeitung der Daten beim Sozialen Netzwerk keinen Einfluss haben. Bitte beachten Sie, dass Sie sich nach dem Übernahmevorgang eventuell wieder ausdrücklich aus dem Sozialen Netzwerk ausloggen müssen.
Weitere Informationen finden Sie in den LinkedIn-Nutzungsbedingungen und -Datenschutzbestimmungen. Diese finden Sie unter: https://www.linkedin.com/legal/user-agreement?trk=hb_ft_userag und https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=hb_ft_priv
f) Elektronischer Newsletterversand/ Kunde
Nach erfolgreicher Anmeldung zu unserem Newsletter werden Ihre angegebenen Daten dafür verwendet Ihnen E-Mails mit einer Aufstellung vakanter Mitarbeiter (w, m, d) zuzusenden. Hieraus entstehen für Sie keine Pflichten. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden in der Datenbank unseres Newsletter-Versenders Newsletter2Go GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin gespeichert. Hierbei handelt es sich um eine Software. Die Hoheit über die für den Newsletter zur Verfügung gestellten Daten obliegt uns und nicht der Newsletter2Go GmbH.
Die Rechtsgrundlage für die Versendung des Newsletters ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO (Einwilligung) bzw. im Falle eines bestehenden Kundenverhältnisses Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (berechtigtes Interesse) in Zusammenhang mit § 7 Abs.3 UWG. Sollten Sie keinen Newsletter mehr wünschen, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Bitte benutzen Sie hierfür den Abmeldelink im Newsletter. Ihre E-Mailadresse wird sodann automatisiert aus dem Newsletterverteiler gelöscht.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Bei einer Datenschutzbeschwerde können Sie sich an uns, an unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutz@mega3.de) oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
g) Versand unseres Informationsflyers
Ihre Daten werden von uns genutzt um Ihnen einen Flyer mit Informationen zu unserem Unternehmen per Postwurfsendung zukommen zu lassen. Bei den von uns genutzten Daten handelt es sich ausschließlich um Ihre frei zugänglichen Kontaktdaten (Name des Unternehmens und Adresse). Ihre Daten werden von uns auf Grundlage eines berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zu Akquisezwecken verarbeitet.
Sollten Sie keine Werbung der me.ga.3 Personalservice GmbH wünschen, können Sie jederzeit per Nachricht in Textform gegenüber me.ga.3 Personalservice GmbH, Kattrepelsbrücke 1, 20095 Hamburg oder per mail@mega3.de der weiteren Verwendung Ihrer Daten zu Werbezwecken widersprechen.
h) Allgemeine Kommunikation
Ein Großteil der Kommunikation mit Ihnen erfolgt per E-Mail. Handelt es sich um eine Anfrage Ihrerseits, verarbeiten wir Ihre, auf freiwilliger Basis an uns übermittelten personenbezogenen Daten, aufgrund Ihrer Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO sowie in einigen Fällen zur Wahrung eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Handelt es sich um einen E-Mailkontakt Ihrer- oder unsererseits zur Anbahnung oder zur Durchführung eines Vertrages (Kunde/ Mitarbeiter/Lieferant) stellt Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO ggf. gemeinsam mit Art. 26 BDSG die Rechtsgrundlage dar. Sofern Sie per E-Mail Kontakt zu uns aufnehmen, speichern wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall, dass Anschlussfragen entstehen. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns (mail@mega3.de).
i) Verarbeitung von Kundendaten
Wir verarbeiten Ihre Kontakt- und Abrechnungsdaten zum Zwecke der vertraglichen Zusammenarbeit. Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Ihre Daten werden intern verarbeitet. Abrechnungsdaten werden bspw. an das Finanzamt oder den Steuerberater weitergegeben. Die Speicherpflicht Ihrer Daten ergibt sich durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung geregelt sind. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre. Ihre Rechte hinsichtlich einer Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten entnehmen sie bitte dem Punkt 2 dieser Datenschutzerklärung.
Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung ohne Angabe von Gründen zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
j) Verarbeitung von Mitarbeiterdaten
Informationen zur Verarbeitung der Daten für unsere Mitarbeiter werden mit Abschluss des Arbeitsvertrages übermittelt.
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Neben technisch notwendigen Cookies setzen wir auch Tracking und Performance Cookies ein. Targeting und Werbung Cookies sind derzeit keine aktiv. Viele der von uns verwendeten Cookies sind sog. Session-Cookies. Bei Session-Cookies handelt es sich um temporäre Cookies, die während Sie auf unserer Website aktiv sind im Speicher Ihres Endgerätes abgelegt und automatisch nach Verlassen unserer Website wieder gelöscht werden. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert bis die Speicherdauer abgelaufen ist. Mit Ablauf der Speicherdauer wird der Cookie auf Ihrem Endgerät automatisch gelöscht.
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b) Tracking und Performance Cookies
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Folgend werden alle verwendeten Tracking bzw. Performance Cookies näher aufgeführt.
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Durchschnittliches Alter der Besucher, Geschlecht, Wohnort, Sprache.
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