Source: http://www.cna-to.it/it/privacy/
Timestamp: 2018-08-21 09:31:00+00:00
Document Index: 15515604

Matched Legal Cases: ['art. 46', 'art. 6', 'art.10', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 7', 'art. 13', 'art. 23', 'art. 6', 'art. 13']

CNA Torino - privacy
L’Associazione CNA Città Metropolitana di Torino e la CNA Servizi S.r.l. fanno parte del sistema CNA Nazionale, articolato su organizzazioni provinciali, federazioni regionali e federazione nazionale.
All’interno di questo sistema la CNA Piemonte, l’Associazione CNA Città Metropolitana di Torino e la CNA Servizi S.r.l., per quanto concerne il trattamento dei dati personali delle imprese artigiane e dei loro soci, amministratori e titolari, agiscono in qualità di Contitolari di trattamento, accumunati dalle medesime finalità statutarie di gestione e di erogazione di servizi associativi, nonché per lo sviluppo di iniziative di aggiornamento e di supporto e per la conseguente gestione amministrativa, contabile e fiscale. In particolare, i Contitolari condividono le seguenti finalità:
-erogazione di servizi associativi;
-gestione del rapporto associativo;
-fornitura di supporto e sostegno agli Associati e ai loro dipendenti;
-invio di informazioni di utilità e di aggiornamento normativo;
-proposizione di iniziative di aggiornamento professionale e di supporto;
-ricordo o segnalazione di scadenze e adempimenti;
-invito a seminari, riunioni, incontri;
-proposizione di ulteriori servizi associativi di supporto;
-predisposizione di pratiche per partecipazione a bandi, gare, avvio di nuove imprenditorialità;
-adempimento di obblighi di natura previdenziale e assistenziale verso gli Associati;
-comunicazione a enti pubblici (Inps, Inail, ecc.), istituti di credito o altre associazioni sindacali quanto necessario nell’ambito del normale rapporto di appartenenza all’Associazione;
-conduzione di indagini conoscitive in forma aggregata.
Pertanto, se un artigiano o un’impresa artigiana entra in contatto con uno qualsiasi dei Contitolari sopra indicati potrà accadere che gli vengano richiesti alcuni dati personali. Per tale motivo vi forniamo le seguenti informazioni:
Identità dei Contitolari
I Contitolari del trattamento dei dati personali degli interessati sono:
CNA Piemonte, in persona del suo Presidente pro tempore, con sede in via Roma 366 – 10121 Torino,
Associazione CNA Città Metropolitana di Torino, in persona del suo Presidente pro tempore, con sede in via Millio 26 – 10141 Torino
CNA Servizi S.r.l., in persona del suo Presidente pro tempore, con sede in via Millio 26 – 10141 Torino
Il Contitolare del trattamento CNA Servizi S.r.l. ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Contitolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all’indirizzo dpocnaserto@cna-to.it
I vostri dati personali trattati dai Contitolari non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze dei Contitolari e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Possono altresì essere comunicati ai soggetti partecipati, ad altri soggetti terzi comunque facenti parte del Sistema CNA Nazionale. Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico dei Contitolari prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i vostri dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dai Contitolari del trattamento.
I soggetti esterni che operano sotto l’autorità dei Contitolari sono stati anch’essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.
I soggetti esterni ai quali i Contitolari hanno affidato un trattamento di dati personali sono stati designati
Responsabili di trattamento.
In nessun caso i Contitolari del trattamento trasferiscono i vostri dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Tuttavia, si riservano la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.
I Contitolari del trattamento conservano e trattano i vostri dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati, e non ulteriormente trattati, per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, potete esercitare i vostri diritti scrivendo al Contitolare del trattamento CNA Servizi S.r.l. all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email all’indirizzo privacy@cna-to.it , specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intendete esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
In nessun caso i Contitolari effettuano trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui vostri dati.
Se vi recate presso una sede territoriale, o partecipate ad una iniziativa organizzata dai Contitolari e non siete ancora Associati, potrà accadere che vi venga proposto di compilare un modulo cartaceo di domanda di adesione all’Associazione. In questo caso:
I vostri dati personali trattati sono quelli da voi forniti in occasione della compilazione della domanda di adesione;
I vostri dati personali sono trattati dai Contitolari del trattamento per:
1) emettere la tessera associativa e registrarvi in un apposito archivio;
2) consentirvi di partecipare alle iniziative a voi riservate;
3) offrirvi la possibilità di usufruire di vantaggi, proposte e servizi esclusivi, riservati agli Associati;
Base giuridica del trattamento: la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un adempimento contrattuale o precontrattuale per la finalità di cui al punto 1, 2, 3.
Poiché i trattamenti indicati non sono basati sul consenso dell’interessato, la revoca del consenso non produrrà conseguenze di alcun tipo.
Rifiuto al conferimento dei dati: I dati contrassegnati dall’asterisco sono indispensabili per l’emissione, la registrazione e la gestione della tessera associativa.
Il conferimento degli ulteriori dati personali è utile per migliorare la vostra conoscenza e proporvi opportunità, iniziative e servizi mirate sulle vostre caratteristiche ed esigenze. Il rifiuto al loro conferimento potrebbe impedirvi di cogliere le suddette opportunità.
I Contitolari del trattamento conservano e trattano i vostri dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Più in particolare, saranno conservati per dieci anni successivi alla cessazione del rapporto associativo, anche per finalità di documentazione storica.
Se invece siete già associati le informazioni relative al trattamento dei vostri dati personali sono le seguenti:
I vostri dati personali trattati sono quelli da voi forniti in occasione ella vostra adesione all’Associazione. Inoltre, potranno essere trattati i dati personali dei vostri familiari, coadiuvanti e lavoratori. Quando ciò accade (ad esempio, per partecipazione a corsi di formazione, interventi di sostegno o di carattere sindacale) i Contitolari del trattamento forniscono agli interessati una specifica informativa sul trattamento
I dati personali di cui sopra sono trattati dai Contitolari del trattamento per:
1) invitare a riunioni, seminari, incontri, dibattiti, ecc. inerenti la vostra attività o attività di carattere generale, proporre la partecipazione a iniziative a favore degli associati, come l’adesione a convenzioni, promozioni di terzi e offerte riservate agli associati,
2) invitare a partecipare a gruppi di lavoro, progetti interaziendali, realizzazione o compimento di studi e di ricerche,
3) aderire a servizi rivolti a titolari, soci, familiari, coadiuvanti e lavoratori,
4) inviare materiale informativo a mezzo email.
Base giuridica del trattamento: la base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un adempimento contrattuale o precontrattuale per la finalità di cui al punto 1, 2, 3, 4.
Rifiuto al conferimento dei dati: I Contitolari richiedono e trattano solo i dati indispensabili per il perseguimento delle finalità. Il rifiuto al conferimento dei dati può compromettere il perseguimento delle suddette finalità.
I Contitolari del trattamento conservano e trattano i vostri dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Più in particolare, i dati trattati per la finalità di cui al punto 3 saranno conservati per dieci anni successivi alla prestazione del servizio. I dati di cui ai punti 2 e 3 saranno conservati per due anni. I dati di cui al punto 4 saranno conservati per la durata del periodo associativo.
Indipendentemente dalla vostra posizione associativa, se date riscontro ad una iniziativa di comunicazione rivolta agli Artigiani iscritti all’Albo, se vi recate presso una sede territoriale, o partecipate ad una iniziativa organizzata da un Contitolare, vi saranno esposti e proposti i servizi effettuati dalla CNA Servizi S.r.l.
Nel caso in cui decidiate di aderire ai nostri servizi e diventare nostro cliente dovete sapere:
Il Titolare del trattamento dei dati personali dei clienti è la società CNA Servizi S.r.l., in persona del suo Presidente pro tempore, con sede in via Millio 26 – 10141 Torino
Il Titolare del trattamento CNA Servizi S.r.l. ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede del Titolare del trattamento, oppure contattato a mezzo email all’indirizzo dpocnaserto@cna-to.it.
I vostri dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare e ad alcuni soggetti esterni che con essi collaborano. Possono altresì essere comunicati ai soggetti partecipati, ad altri soggetti terzi comunque facenti parte del Sistema CNA Nazionale. Possono inoltre essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che per finalità di evasione delle vostre richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi. Infine, possono essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.
Con riferimento agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, potete esercitare i vostri diritti scrivendo al Titolare del trattamento CNA Servizi S.r.l. all’indirizzo sopra riportato, oppure a mezzo email all’indirizzo privacy@cna-to.it, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intendete esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
I dati personali trattati sono quelli che riguardano titolare, soci, familiari, amministratori, coadiuvanti, lavoratori forniti in occasione di:
-incontri o telefonate;
-altri contatti diretti;
-richieste di informazioni, anche tramite internet;
-richieste di adesione ad uno o più servizi;
-richieste di offerte o preventivi, anche tramite internet;
-accettazione di offerte ed emissione di ordini,
-trasmissioni e transazioni successive.
I dati personali indicati al precedente punto sono trattati per:
1) acquisire dati e informazioni precontrattuali (preparazione e comunicazione di atti e documenti, anche presso terzi, verifiche);
2) gestire il normale rapporto contrattuale di fornitura di servizi;
3) gestire il rapporto di fornitura di altri servizi, su vostra richiesta;
4) effettuare le operazioni necessarie alla gestione dei nostri pagamenti e dei nostri incassi;
5) prevenire e gestire possibili contenziosi;
6) adire le vie legali in caso di necessità;
7) gestire la contabilità e amministrazione, i flussi finanziari e la tesoreria;
8) gestire gli adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale;
9) inviare comunicazioni, aggiornamenti tecnici e normativi, segnalare accordi, convenzioni, opportunità commerciali, convocazioni, presentazione di atti, documenti, iniziative di vario genere.
- obbligo di legge, per le finalità di cui al punto 7 e 8;
- esecuzione di un adempimento contrattuale o precontrattuale per le finalità da 1 a 6:
- il legittimo interesse del titolare, per la finalità di cui al punto 9.
La società CNA Servizi S.r.l. effettua i servizi di contabilità e fiscale, elaborazione paghe e consulenza del lavoro e alcuni altri servizi, in qualità di Responsabile del trattamento designato dal soggetto cliente.
Revoca del consenso: con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. La revoca del consenso non produrrà alcun effetto, in quanto il consenso non è base giuridica dei suddetti trattamenti.
Rifiuto al conferimento dei dati: gli interessati non possono rifiutarsi di conferire al Titolare i dati personali necessari per ottemperare le norme di legge o necessari per l’esecuzione degli adempimenti contrattuali. Il conferimento di ulteriori dati personali potrebbe essere necessario per migliorare la qualità e l’efficienza del servizio. Pertanto, il rifiuto al conferimento dei dati necessari per legge impedirà l’esecuzione dei servizi; mentre il conferimento dei dati ulteriori potrà compromettere in tutto o in parte l’evasione delle richieste e la qualità e l’efficienza del servizio stesso.
Il sito internet www.cna-to.it è riconducibile a due contitolari:
I Contitolari del trattamento dei dati personali trattati attraverso il sito internt sono:
Attraverso la navigazione del sito internet, inviando una email o effettuando una telefonata, potete interagire con l’organizzazione dei due Contitolari per molte ragioni:
-richiedere informazioni,
-richiedere un contatto,
-sottoscrivere una newsletter,
-inoltrare segnalazioni e reclami,
-inviare spontaneamente il vostro curriculum.
1) evadere, o comunque dare seguito alle vostre richieste;
2) consentirvi di beneficiare delle agevolazioni e dei vantaggi a voi riservati in talune situazioni,
3) rendicontare richieste e servizi utilizzati,
4) inviare a mezzo posta elettronica informazioni, comunicazioni promozionali, materiale informativo e commerciale concernente le attività e le iniziative promosse dai Contitolari.
- l’esecuzione di un adempimento contrattuale o precontrattuale per la finalità di cui al punto 1, 2 e 3;
- il consenso, espresso mediante azione positiva inequivocabile per la finalità di cui al punto 4.
Ulteriori informazioni sui destinatari dei dati: i dati personali acquisiti con la ricezione dei curriculum vitae sono inseriti nella banca dati “candidati” e vengono trattati dagli incaricati dei Contitolari per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione delle candidature, ovvero per eventualmente proporre altre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale.
I dati potranno essere comunicati a soggetti terzi comunque facenti parte del Sistema CNA del Piemonte.
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Riservatezza dei dati: i Contitolari non comunicheranno alcun dato o informazione di identificazione personale a soggetti terzi se non, eventualmente e per quanto strettamente necessario, a coloro che intervengono in qualità di fornitori per l'erogazione dei servizi o per la gestione del rapporto contrattuale e dei conseguenti adempimenti amministrativi.
Ai professionisti e alle ditte individuali che operano in qualità di nostri fornitori in prima persona, e che stabiliscono relazioni e comunicazioni con l’organizzazione del Titolare del trattamento diciamo che:
Finalità dei trattamenti: i vostri dati personali sono trattati per le finalità connesse con la gestione del rapporto contrattuale in essere, o in corso di negoziato, ivi comprese le attività predisposte per il contatto, la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i nostri fornitori, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, doganali, di legge o fiscali inerenti le forniture.
Rifiuto al conferimento dei dati: I fornitori professionisti o ditte individuali non possono opporre rifiuto al conferimento dei dati necessari per gestione contabile, amministrativa e fiscale del rapporto contrattuale o della prestazione di servizio stabiliti. Un ulteriore conferimento dei dati personali è necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento può compromettere il rapporto contrattuale stesso.
Trattamento di dati giudiziari: in applicazione di specifiche norme di legge possiamo avere necessità di trattare i “dati giudiziari”, così come definiti dall'art.10 del GDPR, delle persone che rappresentano o agiscono in nome e per conto dei fornitori e dei potenziali fornitori. In tali casi, i “dati giudiziari” saranno trattati per adempiere a quanto strettamente previsto dalle norme applicabili e successivamente conservati con modalità tali da impedire l’accesso involontario o non autorizzato.
La gestione del rapporto contrattuale con i clienti e i fornitori comporta necessariamente il trattamento dei dati personali (identificativi, recapiti telefonici, email) relativi alle persone con le quali si entra in contatto.
La presente informativa viene pertanto resa ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali” alle persone fisiche che operano presso i clienti e i fornitori.
Stante la difficoltà a farla pervenire direttamente ai soggetti interessati, l’informativa è messa a disposizione dei clienti e dei fornitori, con richiesta di notificarla agli interessati.
-visite o telefonate;
-contatti diretti per partecipazione a mostre, esposizioni, ecc.;
-proposizione di offerte;
-trasmissioni e transazioni successive all’ordine.
-inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, email, fax, posta cartacea);
-formulare richieste o evadere richieste e proposte pervenute;
-scambiare informazioni finalizzate all’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali.
La presente informativa viene resa agli ospiti e in generale a tutte le persone temporaneamente presenti presso le sedi della Associazione CNA Città Metropolitana di Torino, ovvero della società CNA Servizi S.r.l., ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
I dati personali trattati sono forniti dagli interessati in occasione di:
-visite o interventi presso la sede,
-colloqui o sessioni di lavoro presso la sede,
-consegna o ritiro di merci, plichi, corrispondenza.
I dati personali di cui sopra sono trattati per le seguenti finalità:
-controllo degli accessi in sede,
-rilevazione della permanenza all’interno della sede,
-individuazione dei presenti per la gestione delle situazioni di emergenza.
I dati personali degli ospiti sono lecitamente trattati per:
-esecuzione di un obbligo di legge (Gestione delle emergenze);
-legittimo interesse del Titolare (controllo accessi e rilevazione della permanenza all’interno della sede).
I dati registrati saranno cancellati dopo un anno dall’accesso.
Con riferimento all’art. 7 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Si evidenzia tuttavia che i trattamenti oggetto della presente informativa sono leciti e consentiti anche in assenza di consenso.
Rifiuto al conferimento
L'interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali poiché il conferimento è facoltativo. Tuttavia, il suo rifiuto al conferimento comporta l’impossibilità di accedere alla sede.
Informativa per Amministratori, sindaci, membri OdV
La presente informativa viene resa ai membri del Consiglio di Amministrazione, ai Sindaci e ai membri dell’Organismo di Vigilanza, ai sensi dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”.
I dati personali vengono conferiti spontaneamente dall’interessato all’accettazione della nomina.
I dati personali sono trattati per convocare gli Organi Sociali e l’Organismo di Vigilanza, per pagare parcelle e compensi e ottemperare agli obblighi di legge in materia di fiscalità e previdenza, per effettuare rendicontazioni e rimborsi spese, per stilare documenti, relazioni e altri atti formali.
I trattamenti sono effettuati per obbligo di legge e per l’esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. In ogni caso, i documenti aventi rilevanza amministrativa saranno conservati per dieci anni.
Con riferimento all’art. 23 del d.lgs. 196/2003 e all’art. 6 del GDPR 679/16, l’interessato può revocare il consenso in qualsiasi momento. Si evidenzia tuttavia che i trattamenti oggetto della presente informativa sono leciti e consentiti anche in assenza di consenso, per cui la revoca del consenso non produrrebbe alcun effetto sui trattamenti.
Il conferimento di alcuni dati (generalità, dati fiscali) è obbligatorio per le finalità di assunzione della carica, amministrative e fiscali. Alcuni ulteriori dati (numero di telefono, indirizzo mail, ecc.) sono indispensabili per la gestione degli aspetti organizzativi. Per tale ragione una loro parziale o incompleta comunicazione potrebbe compromettere l’efficace gestione del rapporto.
Inoltre, ai sensi dell'art. 13 GDPR 679/16, vi informiamo che i nostri archivi comprendono indirizzi di posta elettronica relativi a persone fisiche, aziende, enti con i quali sono intercorse precedenti comunicazioni a mezzo posta elettronica, o con altri mezzi di comunicazione, o che hanno spontaneamente fornito il loro indirizzo di posta elettronica in occasione di contatti diretti. Tali indirizzi sono da noi utilizzati nel rispetto della volontà e disponibilità degli interessati a ricevere comunicazioni via posta elettronica dalla nostra azienda. Informiamo inoltre che tutte le caselle di posta del dominio ".....@cna-to.it" sono caselle aziendali e, in quanto tali, vengono utilizzate per comunicazioni in ambito lavorativo. Pertanto, per esigenze connesse con l'attività operativa, qualsiasi messaggio, sia in uscita che in entrata, potrebbe essere letto da soggetti diversi dal mittente e/o dal destinatario.
Ricordiamo che se l’Interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali, ovvero esercitare i diritti precedentemente indicati, può scrivere all’indirizzo privacy@cna-to.it.