Source: https://www.eq-3.de/unternehmen/karriere/datenschutz.html
Timestamp: 2018-08-17 05:07:28
Document Index: 290866098

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', '§ 62', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 77']

Datenschutz Bewerbungsmanagement - eQ-3
Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bei der ELV/eQ-3 Unternehmensgruppe
(ELV Elektronik AG, eQ-3 AG, eQ-3 Entwicklung GmbH)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens von Ihnen erhalten. Diese Daten entstammen aus denen von Ihnen übermittelten Dateien (bspw. Anschreiben, Passbild, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) sowie Ihren Angaben, die Sie uns während der Gespräche mitgeteilt haben.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu verschiedenen Zwecken. Grundsätzlich kommen als Zwecke der Verarbeitung in Betracht: Die Verarbeitung zur Anbahnung von Vertragsverhältnissen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und/oder aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).
Innerhalb der ELV/eQ-3 Unternehmensgruppe erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind. Das sind die Mitarbeiter/-innen in der Personalabteilung sowie ausgewählte Mitarbeiter/-innen in den Fachbereichen, in denen eine Stelle besetzt werden soll (insbesondere Führungskräfte und potentielle Vorgesetzte). Auch von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter, vgl. Art. 28 DSGVO, § 62 BDSG) können zu diesen genannten Zwecken Daten verarbeiten.
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Wenn es im Anschluss des Bewerbungsverfahrens zu einem Beschäftigungsverhältnis / Ausbildungsverhältnis / Dualen Studium / Praktikum kommt, werden die Daten weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt. Ansonsten endet der Bewerbungsprozess mit dem Zugang einer Absage bei der sich bewerbenden Person oder einer entsprechenden Äußerung von Ihnen. Spätestens 6 Monate nach Zugang der Absage werden die Daten gelöscht. Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist.
Gegebenenfalls erhalten Sie trotz einer Absage in einem konkreten Bewerbungsverfahren eine Einladung für einen sogenannten „Talentpool“ für künftige Stellenausschreibungen bei der ELV/eQ-3 Unternehmensgruppe. Im Falle Ihrer Einwilligung werden Ihre Bewerbungsdaten für maximal drei Jahre gespeichert. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an bewerbung@elv.de oder an bewerbung@eQ-3.de widerrufen; in diesem Fall werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten findet nur dann statt, wenn sich für Ihren Bewerbungsprozess relevante Ansprechtpartner/-innen zum Zeitpunkt des Bewerbungsverfahrens im Ausland befinden (z. B. Dienstreisen).
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich an bewerbung@elv.de oder an bewerbung@eQ-3.de wenden.
Zum Datenschutzbeauftragten haben wir ernannt:
Julianenburger Str. 19, 26603 Aurich
Tel.: 04941/97440 E-Mail: datenschutz@elv.de
Hinweise zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie unter dem Punkt II. 3. „Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO“.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs. Die für unser Unternehmen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen).
In diesem Abschnitt informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des jeweiligen Bewerbungsprozesses. Die nachfolgend dargestellten Verarbeitungstätigkeiten betreffen stets sich bewerbende Personen.
Anknüpfend an die Ausführungen im Abschnitt „I. Allgemeine Informationen“ verarbeiten wir die folgenden Daten bzw. Kategorien von Daten:
b) Daten, die wir eigenständig generieren
c) Daten, die wir von Dritten (z. B. Personaldienstleiter) erhalten
bzw. Kategorie von
Nutzung der Website zur Bewerbung / Vertragsanbahnung einschließlich der Kommunikation mit der betroffenen Person.
Kapitel 2 Ziffer 1
Nach Zustandekommen eines Arbeitsvertrags werden Daten in der Personalakte der/des Betroffenen überführt. Diese Daten dienen dann als Grundlage für die spätere berufliche Entwicklung der/des Mitarbeiters (z.B. Erkennen von Fortbildungs-, Weiterentwicklungsmöglichkeiten/-bedarf je nach Vorkenntnissen, Beförderungsmöglichkeiten je nach vorhandenen Qualifikationen etc.)
Auf Grund des Bewerbungsprozesses können ggf. gegenseitige Rechtsansprüche (z. B. vorvertragliche Ansprüche, AGG- Ansprüche) entstehen. Die erhobenen Daten sind erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung dieser (potentiellen) Rechtsansprüche.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f) der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Der Widerspruch kann schriftlich aber ansonsten formfrei erfolgen und kann an bewerbung@elv.de oder bewerbung@eQ-3.de gerichtet werden.
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