Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-247-de-mayo-16-de-2016?documento=legcol&contexto=legcol_0f668f5a638945a79fd6aa94bdec45ef&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-10-22 09:27:15
Document Index: 248349815

Matched Legal Cases: ['artículo 7', 'artículo 13', 'artículo 5', 'artículo 29', 'artículo 20', 'artículo 3', 'artículo 7', 'artículo 21']

RESOLUCIÓN 247 DE 16 DE MAYO DE 2016
CONTENIDO:ESTABLECE EL VALOR PARA LA EXPEDICIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS FÍSICOS EN LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN. DEROGA LA RESOLUCIÓN 116 DE 2003.
TEMAS ESPECÍFICOS:EXPEDICIÓN DE COPIA DE DOCUMENTO, PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, FUNCIONAMIENTO DE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN, COPIA DE DOCUMENTO, SOLICITUD DE COPIA DE DOCUMENTO
“Por la cual se establece el valor para la expedición de copias de documentos en la Procuraduría General de la Nación”.
en ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, especialmente las atribuidas en el numeral 7º del artículo 7º del Decreto-Ley 262 del 2000, en concordancia con los artículos 5º, 13, 29 y 36 de la Ley 1437 del 2011, los artículos 3º y 26 de la Ley 1712 del 2014 y el Decreto 103 de 2015, y
Que el artículo 13 de la Ley 1437 de 2011 –Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo(1) consagra que “toda persona tiene derecho de presentar peticiones respetuosas a las autoridades, en los términos señalados en este código, por motivos de interés general o particular, y a obtener pronta resolución”. Mediante el ejercicio de este derecho, entre otras actuaciones, se podrán requerir copias de documentos.
Que de acuerdo con los numerales 2º y 3º del artículo 5º del mismo estatuto normativo, todas las personas tienen derecho a conocer, salvo expresa reserva legal, el estado de cualquier actuación o trámite y obtener copias, a su costa, de los respectivos documentos, del mismo modo que a acceder a información que repose en los registros y archivos públicos en los términos previstos en la Constitución y en la ley.
Que el artículo 29 del antedicho Código de Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo(2) establece que en ningún caso el precio de las copias podrá exceder el valor de la reproducción. Los costos de la expedición correrán por cuenta del interesado en obtenerlas.
Que al tenor de lo dispuesto en los artículos 3º y 26 de la Ley 1712 de 2014(3), el acceso a la información pública es gratuito y no se podrán cobrar valores adicionales al costo de reproducción de la información. La respuesta a solicitudes deberá ser gratuita o sujeta a un costo que no supere el valor de la reproducción y envío de la misma al solicitante.
Que en atención al artículo 20 del Decreto 103 de 2015(4), en la gestión y respuesta a las solicitudes de acceso a la información pública se debe aplicar el principio de gratuidad de que trata el artículo 3º de la Ley 1712 de 2014, conforme al cual el acceso a la información pública es gratuito y no se podrá cobrar valores adicionales al costo de reproducción de la información.
Que el numeral 7º del artículo 7º del Decreto-Ley 262 de 2000, prevé que es función del Procurador General de la Nación expedir los actos administrativos, órdenes, directivas y circulares que sean necesarios para el funcionamiento de la entidad y para desarrollar las funciones atribuidas por la ley.
ART. 1º—Valor de la reproducción de documentos físicos en la Procuraduría General de la Nación. Excepto para los casos de expedición gratuita de la información o documentación, establecer como valor por la copia o reproducción de documentos físicos en posesión o bajo control o custodia de la Procuraduría General de la Nación, la suma de cien pesos ($100.00) moneda corriente por cada folio.
PAR. 1º—Dicho valor se deberá pagar cuando el número de folios a fotocopiar exceda de cinco (5) unidades.
PAR. 2º—El respectivo monto se debe consignar con destino a la Dirección del Tesoro Nacional, cuenta corriente número 050000249, Código rentístico 121225 o 250101, del Banco Popular, y allegar a la dependencia correspondiente la constancia expedida por la entidad bancaria.
ART. 2º—Trámite. Recibida la solicitud de reproducción de información o documentación, la dependencia en donde se encuentren los documentos o la que los tenga bajo su control o custodia deberá informar al peticionario, dentro de los diez (10) días siguientes a la fecha de radicación en la entidad, el número y el valor de las copias, así como los datos de cuenta y banco para que se proceda a la consignación.
ART. 3º—Medios de suministro de la información o documentación. De conformidad con lo previsto en el parágrafo 1º del artículo 21 del Decreto 103 de 2015, la información o documentación pública puede ser suministrada a través de los diferentes formatos o medios de almacenamiento, como fotocopias, medios magnéticos o electrónicos, memorias USB, Discos Compactos, DVD u otros que permitan la reproducción, captura, distribución, e intercambio de información pública.
PAR. 1º—Cuando se trate de la reproducción de información o documentación contenida en formatos distintos al documento físico, no habrá lugar a cobrar ningún valor, siempre que los medios tecnológicos así lo permitan. En caso contrario, el peticionario deberá asumir el valor al costo del mercado, según el medio de almacenamiento de que se trate.
PAR. 1º—Cuando la información solicitada repose en un formato electrónico o digital y se tenga la dirección de correo electrónico del solicitante u otro mecanismo similar, se deberá enviar a través de este sin cobrarse costo alguno, a menos que no sea posible por restricciones técnicas de la plataforma o que el peticionario haya solicitado su envío por otro medio.
ART. 4º—Casos en los que no hay lugar al cobro de la reproducción de documentos físicos en la Procuraduría General de la Nación. En los siguientes casos no habrá lugar al cobro de copias:
ART. 5º—Derogatoria y vigencia. La presente resolución rige a partir de su fecha de publicación y deroga las disposiciones que le sean contrarias, en especial la Resolución 116 del 17 de febrero de 2003.
(1) Sustituido por la Ley 1755 de 2015.
(2) Sustituido por la Ley 1755 de 2015.
(3) Por medio de la cual se crea la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la Información Pública Nacional y se dictan otras disposiciones.
(4) Reglamentario de la Ley 1712 de 2014.