Source: http://docplayer.fi/23520174-Jaakko-huttunen-aarne-jankala-sakari-karkkola-raimo-miettunen-elsa-riekkola-meeri-toivanen.html
Timestamp: 2017-11-24 20:40:43+00:00
Document Index: 8958952

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

Jaakko Huttunen Aarne Jänkälä Sakari Karkkola Raimo Miettunen Elsa Riekkola Meeri Toivanen - PDF
Download "Jaakko Huttunen Aarne Jänkälä Sakari Karkkola Raimo Miettunen Elsa Riekkola Meeri Toivanen"
1 Aika Torstai klo Paikka Tarkastuslautakunta Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, Hallintopalvelut / Kokoustila Puistikko (3. krs), Toripuistikko 5-7, Rovaniemi Jäsen Jaakko Huttunen Aarne Jänkälä Sakari Karkkola Raimo Miettunen Elsa Riekkola Meeri Toivanen pj vpj Muut osallistujat Paula Hellén-Toivanen, tilintarkastaja, KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy Arto Ylitalo, kuntayhtymän johtaja klo ja5 ja 5 kesken Eeva-Maija Knuuti, talousjohtaja klo ja 5-7 Veli-Pekka Laukkanen, kehitysjohtaja klo ja 5 ALLEKIRJOI- TUKSET Puheenjohtaja Jaakko Huttunen Sihteeri Paula Hellén-Toivanen KÄSITELLYT ASIAT 1-9 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Allekirjoitus PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka: Meeri Toivanen Aika ja paikka: Kuntayhtymän hallintopalvelujen ilmoitustaulu 1 / 6
2 / Liite nro / 1 4 / 2 5 / 3 6 / 4 (salainen) 7 / 5 (salainen) 8 9 Käsiteltävät asiat: Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Asialistan hyväksyminen ja pöytäkirjan tarkastajan valinta Rovaniemen koulutuskuntayhtymän ajankohtaiset asiat ja vuoden 2012 tilinpäätöksen alustavat tiedot Vuoden 2012 arviointikertomuksen valmistelu Hanketoiminta 2012 Palkkaprosessin kontrolliympäristön kartoitus -raportti Asiakirjojen julkisuus Kokouksessa tiedoksi annettavat asiat ja muut mahdolliset asiat Seuraavan kokouksen ajankohta Puheenjohtaja Jaakko Huttunen 2 / 6
3 1 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Tarkastuslautakunnan kokousmenettelyssä noudatetaan hallintosäännön määräyksiä. Tarkastuslautakunnan kokous on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Esitys hyväksyttiin. 2 ASIALISTAN HYVÄKSYMINEN JA PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAN VALITSEMINEN Kokouksen järjestäytymistoimista on tarpeen mm. hyväksyä asialista ja valita pöytäkirjan tarkastaja. Suoritetaan kokouksen järjestäytymistoimet. Pöytäkirjan tarkastusvuorossa on Meeri Toivanen. Pöytäkirjan tarkastajaksi valittiin Meeri Toivanen. 3 ROVANIEMEN KOULUTUSKUNTAYHTYMÄN AJANKOHTAISET ASIAT JA VUODEN 2012 TILINPÄÄTÖKSEN ALUSTAVAT TIEDOT Koulutuskuntayhtymän tilinpäätös 2012 on laadittavana. Kuullaan johtaja Arto Ylitalon ja talousjohtaja Eeva-Maija Knuutin selostukset koululutuskuntayhtymän ajankohtaisista asioista ja alustavat tilinpäätöstiedot 2012 (liite 1) sekä keskustellaan esitysten pohjalta ja merkitään asiat tiedoksi. Esitys hyväksyttiin. Kuultiin ajankohtaisista asioista, oppilasmäärän kehityksestä ja tilinpäätöksen alustavista tiedoista, keskusteltiin niistä ja merkittiin tiedoksi. Merkittiin lisäksi, että 4 siirrettiin käsiteltäväksi seitsemäntenä asiana ennen 8:aa. 4 VUODEN 2012 ARVIOINTIKERTOMUKSEN VALMISTELU Liitteenä on Rovaniemen koulutuskuntayhtymän tarkastuslautakunnan laatima arviointikertomus vuodelta 2011 (liite 2). Keskustellaan ja päätetään arviointikertomuksen laadinnasta ja sisällöstä. 3 / 6
4 Esitys hyväksyttiin. Keskusteltiin arviointikertomuksen rakenteesta ja sisällöstä ja näillä evästyksillä sihteeri jatkaa seuraavan luonnoksen tekemistä. 5 HANKETOIMINTA 2012 Merkittiin, että tämä pykälä käsiteltiin 7:n jälkeen. Hanketoiminnasta on laadittu raportti ajalta (liite 3). Kehitysjohtaja Veli-Pekka Laukkanen esittelee asiaa. Tarkastuslautakunta merkitsee vuoden 2012 aikana käynnissä olleet hankkeet ja hanketoiminnan tiedoksi. Esitys hyväksyttiin ja merkittiin hanketoiminta 2012 ja siitä saatu selostus tiedoksi. Merkittiin, että Arto Ylitalo poistui kesken pykälän käsittelyn klo ja Veli-Pekka Laukkanen tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo PALKKAPROSESSIN KONTROLLIYMPÄRISTÖN KARTOITUS -RAPORTTI Tilintarkastajan laatima palkkaprosessin kontrolliympäristön toimivuuden arviointiraportti on liitteenä 4 (salainen). Tarkastuslautakunta keskustelee raportin aiheuttamista toimenpiteistä ja suosituksista sekä merkitsee raportin tiedoksi. Esitys hyväksyttiin. Tilintarkastaja esitteli raportin, keskusteltiin alustuksen pohjalta ja merkittiin arviointiraportti tiedoksi ja seurattavaksi. 7 ASIAKIRJOJEN JULKISUUS Tilintarkastaja Hellén-Toivanen ja talousjohtaja Knuuti alustavat otsikkoasiasta kokouksessa. Asiaan liittyen sisäisen tarkastajan arviointiraportti liitteenä 5. Keskustellaan asiakirjojen julkisuusperiaatteista annettujen alustusten pohjalta ja merkitään tiedoksi. Esitys hyväksyttiin. Keskusteltiin asiakirjojen julkisuuteen liittyvästä lainsäädännöstä sekä sisäisen tarkastajan arviointiraportin aiheuttamista toimenpiteistä ja merkittiin asiat tiedoksi. Merkittiin, että Eeva-Maija Knuuti poistui tämän pykälän käsittelyn jälkeen klo KOKOUKSESSA TIEDOKSI ANNETTAVAT ASIAT JA MUUT MAHDOLLISET ASIAT Kokouksessa voidaan käsitellä kokouskutsussakin mainitsematon asia. Laajakantainen asia on kuitenkin syytä valmistella ennakkoon ennen päätöksentekoa. Todetaan tiedoksi annettavat asiat ja käsitellään muut mahdolliset asiat. Ei ollut. 4 / 6
5 9 SEURAAVAN KOKOUKSEN AJANKOHTA Päätetään seuraavan kokouksen ajankohta. Esitys hyväksyttiin. Seuraava tarkastuslautakunnan kokous pidetään klo 10 koulutuskuntayhtymän hallintopalvelujen tiloissa. Aiheena on tilinpäätös 2012, tilintarkastajan yhteenvetoraportti ja arviointikertomuksen laadinta. 5 / 6
6 Muutoksenhakuohjeet Rovaniemen koulutuskuntayhtymä Kokouspäivämäärä Tarkastuslautakunta Oikaisuvaatimusohje Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Valmistelua tai täytäntöönpanoa koskevaan päätökseen ei saa hakea oikaisua. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Tarkastuslautakunta, Rovaniemen koulutuskuntayhtymä, Toripuistikko 5-7, 3 krs, Rovaniemi. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivä kuluttua kirjeen lähettämisestä. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteluineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä. Valitusosoitus Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Valitusviranomainen on Rovaniemen hallinto-oikeus. Postiosoite on PL 8112, Rovaniemi. Muu valitusviranomainen: pykälä Valitusaika on kolmekymmentä (30) päivää. Valitusaika alkaa päätöksen tiedoksisaannista. Valituskirjassa on ilmoitettava - valittajan nimi, ammatti, asuinkunta ja postiosoite - päätös, johon haetaan muutosta - miltä osin päätöksestä valitetaan ja muutos, joka siihen vaaditaan tehtäväksi - muutosvaatimuksen perusteet Valituskirja on valittajan tai laatijan omakätisesti allekirjoitettava. Jos ainoastaan laatija on allekirjoittanut valituskirjan, siinä on mainittava myös laatijan ammatti, asuinkunta ja postiosoite. Valituskirjaan on liitettävä päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai viran puolesta oikeaksi todistettuna jäljennöksenä sekä todistus siitä päivästä, josta valitusaika on luettava. Valitusasiakirjat on toimitettava valitusviranomaiselle ennen valitusajan päättymistä. Omalla vastuulla valitusasiakirjat voi lähettää postitse tai lähetin välityksellä. Postiin valitusasiakirjat on jätettävä niin ajoissa, että ne ehtivät perille ennen valitusajan päättymistä. Tuomioistuinten ja eräiden oikeushallintoviranomaisten suoritteista perittävistä maksuista annetun lain (701/93) 3 :n nojalla muutoksenhakijalta peritään oikeudenkäyntimaksua hallinto-oikeudessa 90 euroa. 6 / 6