Source: https://www.saarland.de/SID-4AF65FF6-E45E1DF5/DatenschutzhinweiseLandesarchiv.htm
Timestamp: 2019-05-19 20:19:31
Document Index: 392754889

Matched Legal Cases: ['Art. 6', '§ 4', 'Art. 6', '§ 2', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 7', 'Art. 37', 'Art. 6', '§ 4', '§ 7', '§ 2', '§ 3', 'Art. 6', '§ 3', '§ 11', 'Art. 88', '§ 22', '§ 95']

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Datenschutzerklärung des Landesarchivs des Saarlandes
Das Landesarchiv des Saarlandes ist eine der Staatskanzlei nachgeordnete eigenständige Behörde. Es verwahrt Geschichtsquellen unserer Region, die bis in das Hohe Mittelalter zurückreichen. Der Zugang steht allen historisch interessierten Bürgern offen und ermöglicht zudem private Nachforschungen.
Das Landesarchiv verarbeitet bei der Wahrnehmung seiner öffentlichen Aufgaben auch personenbezogene Daten der Benutzerinnen und Benutzer bzw. der Interessierten unter Berücksichtigung der Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Saarländischen Datenschutzgesetzes (SDSG). Der Schutz der Daten ist ein wichtiges Anliegen.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist das Landesarchiv des Saarlandes. Sie erreichen uns unter:
Tel.: 0681/501-1931
Die von Ihnen zu Ihrer Person mitgeilten personenbezogenen Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens. Das Landesarchiv handelt dabei zur Erfüllung der von ihm wahrgenommenen öffentlichen Aufgaben. Eine automatisierte Entscheidungsfindung findet nicht statt.
Ihre personenbezogenen Daten werden, soweit sich aus dem Teil II nichts anderes ergibt, im Rahmen der öffentlichen Aufgabenwahrnehmung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 4 Saarländisches Datenschutzgesetz (SDSG) und den unten angeführten Vorschriften des Saarländischen Archivgesetzes (SArchG) bzw. der Verordnung über die Benutzung von Archivgut beim Landesarchiv (ArchBO) verarbeitet. Sollten Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Daten werden nach der Erhebung bei dem Landesarchiv so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist. Unter Umständen erfolgt eine Archivierung, sofern eine Archivwürdigkeit gemäß § 2 Abs. 3 SArchG besteht.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten zu Ihrer Person gegenüber dem Landesarchiv erfolgt auf freiwilliger Basis. Im Rahmen der Sachbearbeitung durch uns kann es gegebenenfalls erforderlich sein, dass wir weitere Daten und Informationen bei Ihnen erfragen. Sofern Sie uns in einem solchen Fall die weitergehenden Informationen nicht bereitstellen möchten, hat dies keine unmittelbar rechtlich nachteiligen Folgen. In Einzelfällen ist es jedoch möglich, dass die unterbliebene Bereitstellung der angeforderten Informationen die Bearbeitung Ihres Anliegens erschwert oder unmöglich macht. Sollten Sie dem Landesarchiv gegenüber doch einmal zur Auskunft verpflichtet sein, weisen wir Sie hierauf durch eine gesonderte Erklärung hin, in der wir Sie auch auf gegebenenfalls bestehende rechtlich nachteilige Folgen einer durch Sie unterbliebenen Auskunft aufmerksam machen.
Aufgrund der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wenn Sie in die Verarbeitung durch das Landesarchiv durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 DSGVO). Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
E-Mail: mailto:poststelle%40datenschutz.saarland.de
Das Landesarchiv und die Staatskanzlei des Saarlandes besitzen einen gemeinsamen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 Abs. 3 DSGVO. Die Kontaktdaten des gemeinsamen Datenschutzbeauftragten sind:
Sie können sich für den Empfang des Newsletters anmelden, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse und ein Passwort in unser Anmeldeformular auf der Webseite eingeben, damit wir die Richtigkeit Ihrer Daten überprüfen können. Wir speichern in diesem Zusammenhang das Anmeldedatum.
Die Kontaktaufnahme mit dem Landesarchiv geschieht durch Nutzung der bereitgestellten Antrags- und Kontaktformulare auf unserer Internetseite, via E-Mail, via Telefon, persönlich oder auf dem Postwege.
Bei der Kontaktaufnahme werden Ihre Daten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 4 SDSG, dem SArchG und der ArchBO verarbeitet und ggf. in einer Datenbank gespeichert, insofern sich aus Ihrem Anliegen und dem Nachfolgenden nichts anderes ergibt.
3. Veranstaltungen des Landesarchivs
Das Landesarchiv tritt im Rahmen seiner Aufgabenwahrnehmung im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit (§ 7 Abs. 5 SArchG) auch als Organisator bzw. Mitorganisator von Veranstaltungen (z.B. Tag der Archive, historische Ausstellungen) auf. Nehmen Sie an einer Veranstaltung als eingeladene Person oder als Begleitperson teil, verarbeitet das Landesarchivfür den Zweck der Organisation und ordnungsgemäßen Abwicklung der jeweiligen Veranstaltungen (z.B. Erstellung von Gästelisten, Ermöglichung von Zugangskontrollen etc.) personenbezogene Daten.
Das Landesarchiv verarbeitet dabei diejenigen personenbezogenen Daten, die unter Nutzung der unter Punkt 2. genannten Kommunikationswegen mitgeteilt wurden und die je nach Art der Veranstaltung erforderlich sind, wie beispielsweise Vorname, Nachname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum. Sofern die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen selbst erhoben werden, werden sie dem Landesarchiv üblicherweise im Rahmen von Einladungsvorschlägen benannt von anderen öffentlichen Stellen, Vereinen/Verbänden, Privatpersonen, Unternehmen etc. Das Landesarchiv erhebt in diesem Zusammenhang unter Umständen auch Daten, die aus öffentlich zugänglichen Quellen stammen, z.B. aus dem Internet oder aus öffentlich zugänglichen Verzeichnissen. Die Daten werden in einer Datenbank gespeichert. Als Empfänger von Anschreiben, Einladungen etc. können Sie jederzeit der Zusendung weiterer Anschreiben/Einladungen widersprechen.
Das Landesarchiv informiert Benutzerinnen und Benutzer in unregelmäßigen Abständen per E-Mail über Veranstaltungen des Landesarchivs. Die Mailadressen dieser Personen sind in einem Verteiler gespeichert. Als Empfänger von solchen Veranstaltungsinformationen können Sie jederzeit der Zusendung dieser Informationen widersprechen.
4. Benutzung des Landesarchivs (vgl. § 2 ArchBO):
Beantragung einer Benutzungsgenehmigung für persönliche Einsichtnahme, Erteilung von Rechercheaufträgen, Bestellung von analogen oder digitalen Reproduktionen von Archivgut, Anfragen betreffend Versendung zur Einsichtnahme und Ausleihe für Ausstellungen, Aktenvorbestellungen sowie sonstige Anfragen betreffend Archivgut
Im Rahmen der Antragstellung zur Archivnutzung erheben wir Ihre personenbezogenen Daten um Ihnen die Nutzung des Archivs nach der Archivbenutzungsordnung zu ermöglichen (§§ 3, 11, 12 SArchG i.V.m. ArchBO). Haben Sie auf dem Benutzungsantrag freiwillige Angaben zur Kontaktaufnahme (Telefon und E-Mail) gemacht, verarbeiten wir die Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO). Sofern Sie freiwillige Angaben für statistische Zwecke gemacht haben, erheben wir Ihre Daten auf Grundlage von § 3 Abs. 1 S. 2 ArchBO, um eine anonymisierte Nutzerstatistik des Landesarchivs zu erstellen.
Erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Bestellung von Publikationen, geben wir Ihre Daten zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens an den insoweit zuständigen Förderverein (Vereinigung zur Förderung des Landesarchivs Saarbrücken e.V.) weiter.
6. Anträge auf Verkürzung von Schutzfristen, Geltendmachung von Rechten Betroffener einschließlich der dazu gehörenden Korrespondenz
Auch wenn Sie sich mit einem Antrag auf Verkürzung einer Schutzfrist oder als betroffene Person an das Landesarchiv wenden, verarbeitet das Landesarchiv Ihre personenbezogenen Daten nur soweit und solange dies zur Prüfung Ihres Anliegens und ggf. zur Kontaktaufnahme unter den gesetzlichen Voraussetzungen zulässig und erforderlich ist (§ 11 Abs. 6 SArchG).
Wenden Sie sich im Rahmen einer Bewerbung an das Landesarchiv, werden Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 88 DSGVO i.V.m. § 22 SDSG bzw. § 95 Saarländisches Beamtengesetz (SBG) verarbeitet, um Ihre Bewerbung zu prüfen. Dies gilt sowohl für Initiativbewerbungen als auch für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen. Ihre Bewerbung wird von uns ggf. an die Staatskanzlei weitergegeben. Im Falle einer Bewerbung erhalten Sie weitere Informationen zur Datenverarbeitung.