Source: http://sistema.cenda.usb.ve/reglamentos/ver/444
Timestamp: 2019-03-24 12:58:24
Document Index: 396280199

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Título: G.14.1 - Planta Física. Realización de Actividades Complementarias en los Espacios Universitarios
REGLAMENTO PARA LA REALIZACIÓN DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS EN LOS ESPACIOS UNIVERSITARIOS
ARTICULO 1.- El presente Reglamento tiene como objetivo normar el uso y administración de los espacios de la Universidad Simón Bolívar y de todas aquellas actividades eventuales y no contempladas en la planificación ordinaria anual de la Universidad, con la finalidad de velar por el uso racional de los espacios comunes externos e internos y mantener y mejorar la imagen de la institución.
DE LA COMISIÓN DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
ARTÍCULO 2.- Se crea la Comisión de Actividades Complementarias, adscrita al Vicerrectorado Administrativo, como órgano encargado del diseño y seguimiento de las políticas de uso y de la administración de los espacios utilizados para actividades complementarias a la academia en la Universidad Simón Bolívar. Estará constituida por los funcionarios al frente de:
Dirección de Asuntos Públicos.
Decanato de Extensión.
Sub-Dirección de Administración de la Sede del Litoral.
La Coordinación de la Comisión de Actividades Complementarias podrá ser alternada entre sus miembros y contara con una Secretaría Ejecutiva quien se encargara de los aspectos operativos de la misma.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para el cumplimiento del presente reglamento en la Sede del Litoral se crea una Comisión Delegada adscrita y coordinada por la Sub-Dirección Administrativa constituida por los funcionarios al frente de:
Sud-Dirección Académica
Departamento de Planta Física.
Unidad de Relaciones Públicas y de Información.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Para el caso de las instalaciones ubicadas fuera de los Campus, propiedad de la Universidad, las actividades serán coordinadas a través del responsable de administrar el respectivo espacio de acuerdo a las políticas establecidas en el presente reglamento.
ARTÍCULO 3.- Las decisiones en la Comisión se tomaran por consenso entre todos los miembros, o en su defecto, por mayoría simple.
DE LOS ESPACIOS A REGLAMENTAR
ARTÍCULO 4.- Los espacios a reglamentar son todos aquellos espacios naturales y modificados, circunscritos dentro de la poligonal que define las áreas propiedad de la Universidad Simón Bolívar utilizados para actividades eventuales y complementarias a la academia. Dichos espacios se pueden agrupar en:
- ÁREAS DE CIRCULACIÓN (VEHICULAR Y PEATONAL).
- ÁREAS DEPORTIVAS.
- ÁREAS POR DESARROLLAR.
- ÁREAS DE PROTECCIÓN AMBIENTAL.
ARTÍCULO 5.- Las actividades complementarias permitidas en los espacios a reglamentar, ordenados según la dependencia que los administra, son las que a continuación se presentan:
ESPACIOS A REGLAMENTAR
Actividades académicas y culturales de relevancia particular.
CASA DE LOS NARANJO
Celebraciones convocadas por las autoridades.
SALA BENJAMÍN
Actos protocolares, reuniones, presentación de publicaciones, brindis.
SALA ANDRÉS BELLO
Reuniones, firmas de convenios, brindis.
PASILLOS CASA RECTORAL
Brindis, presentación de publicaciones, celebraciones convocadas por las autoridades.
DIRECCIÓN DE ADMISIÓN Y CONTROL DE ESTUDIOS(D.A.C.E.)
AUDITORIOS DE LOS EDIFICIOS DE MEU, MEM Y ENE.
Congresos, seminarios, charlas, conferencias, simposios.
Congresos, actos académicos eventuales, seminarios, charlas, conferencias, actividades culturales, musicales, cine, teatro, presentación de publicaciones y eventos promociónales.
(PABELLÓN VI)
Congresos, actos académicos, seminarios, charlas, conferencias, actividades culturales, musicales, cine, teatro y presentación de publicaciones.
Exposiciones, visitas guiadas, charlas, conciertos y proyecciones.
SALA DE EXPOSICIÓN PERMANENTE DE ARTE COLONIAL
Visitas guiadas, charlas, conciertos y proyecciones.
Reuniones sociales internas, ventas temporales, y promociones.
Promociones, actos culturales.
QUIOSCO DE SERVICIOS GENERALES
Reuniones sociales internas, brindis.
DIRECCIÓN DE DESARROLLO ESTUDIANTIL (D.I.D.E.)
Actividades organizadas por o para los estudiantes de tipo: recreativas, culturales, y deportivas, así como, musicales, de teatro, juegos de mesa, brindis. Exposiciones, conferencias, servicios temporales de comida.
Actividades deportivas de entrenamiento, competencia, actividades recreacionales y culturales compatibles, actividades comerciales, ventas temporales y exhibiciones temporales.
MUSEO DE BIOLOGÍA (PABELLÓN VI)
Visitas guiadas, charlas, exposiciones.
PREVISIÓN DEL PROFESORADO (I.P.P.)
EDIFICIO ZONA RENTAL
Las acordadas con el Instituto de Previsión del Profesorado.
Las acordadas con la Asociación de Profesores.
Las acordadas con la Asociación de Empleados.
Las acordadas con el Sindicato Único de Trabajadores de la Educación Superior
SEDE ARTE VISIÓN
Las acordadas con ARTE VISIÓN.
SALAS DE LECTURA, SEDES DE COMISIONES DE CARRERA, SEDES AGRUPACIONES ESTUDIANTILES.
SALAS DE REUNIONES Y SALAS DE CONFERENCIAS
Reuniones, charlas, talleres.
PÉRGOLA ENTRE CASA DEL ESTUDIANTE Y PABELLÓN 1
Exhibiciones, actos culturales, exposiciones, ventas temporales, y promociones.
ÁREAS EXTERNAS DEL CONJUNTO DE AUDITORIOS
Eventos culturales, exposiciones, exhibiciones, brindis, promociones y ventas temporales.
ANFITEATRO ENTRE COMUNICACIONES Y CONJUNTO DE AUDITORIOS
ANFITEATRO ACCESO A LA BIBLIOTECA
ÁREAS DE CAMINERÍAS Y
Recreación, eventos culturales, sesiones fotográficas y grabaciones.
JARDINES Y ÁREAS DE PROTECCIÓN
Contemplativo, culturales, educativas, recreacionales de carácter especial y compatible, sesiones fotográficas y grabaciones.
TROCHAS Y ÁREAS DE MONTAÑA
Contemplativo, culturales, educativas, recreacionales de carácter especial y compatible, sesiones fotográficas, grabaciones y actividades recreacionales y deportivas.
Recreación, eventos culturales, exposiciones, exhibiciones, y grabaciones.
Actividades académicas, culturales y recreativas de relevancia particular. Celebraciones convocadas por las autoridades, actos académicos.
CASA COLONIAL CAMURI ALTO
Celebraciones convocadas por las Autoridades, actos protocolares, reuniones, presentación de publicaciones, firmas de convenios, brindis.
DEPARTAMENTO DE ADMISIÓN Y CONTROL DE ESTUDIOS (D.A.C.E)
COMEDOR, RESTAURANTE Y CAFETÍN
Reuniones sociales internas, ventas temporales, promociones, actos culturales y brindis.
SUB-COMISIÓN DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
TERRAZA DEL ÁREA DE LOS GREMIOS
Lo acordado con las Asociaciones de Profesores y Empleados.
TERRAZA DESCUBIERTA EDIFICIO BIBLIOTECA
Actos protocolares y reuniones
Contemplativo, culturales, educativo, recreacionales de carácter especial y compatible, sesiones fotográficas y grabaciones.
Recreación, eventos, culturales, exposiciones, exhibiciones y grabaciones.
Seminarios, charlas, conferencias, simposios, brindis, presentaciones de publicaciones, actividades culturales y exposiciones
CARACTERÍSTICAS Y REGULACIONES
ARTICULO 6.- Los eventos académicos y culturales estarán relacionados con las áreas de docencia, investigación y/o extensión de la Universidad y estarán organizados por las dependencias responsables y promotoras de dichas actividades.
ARTÍCULO 7.- Los eventos deportivos que se establezcan como actividades extra-cátedra para estudiantes y las actividades deportivas y recreacionales para la comunidad universitaria en general, deberán estar avaladas por la Dirección de Deportes.
ARTICULO 8.- Cuando las actividades deportivas originen la formación de ligas o asociaciones que involucren la participación sistemática de grupos externos, deberán regirse por convenios establecidos entre la liga o asociación y la Universidad, previa aprobación de la Dirección de Deportes, la Comisión de Convenios y el Consejo Directivo. Para ello se seguirá el procedimiento establecido para la formación y aprobación de convenios interinstitucionales.
PARÁGRAFO PRIMERO: Cuando los intercambios sean esporádicos, éstos deberán ser notificados y programados con la Dirección de Deportes, la cual notificará su visto bueno a la Comisión de Actividades Complementarias para la tramitación de la autorización correspondiente.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Los usuarios de las áreas deportivas deberán respetar y cumplir los procesos y normativas internas establecidas por la Dirección de Deportes y en todos los casos, las definidas por la Comisión de Actividades Complementarias.
ARTÍCULO 9.- Las fiestas estudiantiles deben coordinarse con la Dirección de Desarrollo Estudiantil y la respectiva Coordinación de Carrera si procede, quienes además de dar el visto bueno, deberán asumir la responsabilidad del evento.
PARÁGRAFO PRIMERO: Las fiestas estudiantiles se realizarán exclusivamente en la Casa del Estudiante, y deberán limitar el número de asistentes a la capacidad de esa edificación, la cual es de ochocientas personas. La duración de las fiestas no debe exceder de seis (6) horas, y en horario nocturno hasta las 12:00 p.m. como máximo.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Toda fiesta estudiantil deberá estar apoyada con la vigilancia de la Universidad y los gastos de dichos servicios deben ser cancelados por los organizadores del evento, de común acuerdo con la Comisión de Actividades Complementarias.
ARTÍCULO 10.- Las fiestas organizadas por las distintas dependencias académico-administrativas en sus áreas de oficina, serán de la total responsabilidad del funcionario de mayor jerarquía de la dependencia organizadora. La participación en la fiesta deberá restringirse al personal interno de la Universidad en horarios que no deberán sobrepasar las 7:00 p.m.
PARÁGRAFO ÚNICO: Las fiestas organizadas a finales de períodos de actividades (vacaciones colectivas y receso navideño) deberán restringirse a la última semana de actividades definida en el calendario de la Universidad.
ARTÍCULO 11.- La promoción de las fiestas a realizarse en cualquiera de las sedes debe restringirse al recinto de la Universidad Simón Bolívar y la propaganda debe ubicarse en las carteleras y espacios destinados por la Comisión de Actividades Complementarias para este fin. No se permitirá la promoción de estas fiestas fuera de la Universidad a través de medios de comunicación masiva (televisión, radio o prensa) o en vallas, afiches o volantes.
ARTÍCULO 12.- Las fiestas de carácter personal estarán restringidas a la Casa del Profesor y la Casa del Empleado, de acuerdo con la normativa establecida por las asociaciones y convenciones con la Universidad.
ARTÍCULO 13.- Las fiestas organizadas en la Casa del Profesor y la Casa del Empleado serán del estricto control y reglamentadas por la Asociación de Profesores y la Asociación de Empleados de la Universidad, respectivamente, sobre la base de los acuerdos suscritos con la Universidad Simón Bolívar.
ARTÍCULO 14.- Solo se permitirá la realización de eventos de carácter académico, cultural, deportivo, recreacional, divulgativo, promocional y comercial, de interés para la Universidad, acordes con la capacidad física e instalada del campus universitario.
ARTÍCULO 15.- Los eventos externos no deben colindar con las actividades académicas ordinarias de la Universidad, las cuales, en todos los casos serán prioritarias.
ARTÍCULO 16.- La solicitud de espacio por grupos o personas externas con el objeto de ser usado en forma permanente, deberá ser aprobada por el Comité Técnico de Arrendamiento de la Planta Física de la Universidad Simón Bolívar.
ARTÍCULO 17.-: Se permitirá la exhibición y venta de objetos, bienes o servicios en forma temporal en las áreas externas del Conjunto de Auditorios, previa autorización de la Comisión de Actividades Complementarias. En todos los casos deberá tratarse de objetos, bienes o servicios de interés institucional que no afecten las instalaciones y que estén vinculados a la misión de la Universidad.
PARÁGRAFO PRIMERO: Para eventos específicos como congresos, seminarios, etc. se permitirá la exhibición, promoción y venta de carácter temporal de objetos, bienes o servicios que estén relacionados con el evento. Los horarios y lugares destinados para tales fines, deberán ser previamente definidos y aprobados por la Comisión de Actividades Complementarias.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Solamente se permitirán ventas programadas por las organizaciones estudiantiles y comisiones de carrera, con fines de recaudar fondos para actividades académicas, en las áreas externas del Conjunto de Auditorios, previa autorización de la Comisión de Actividades Complementarias.
PARÁGRAFO TERCERO: Los eventos temáticos organizados por distintas dependencias académico-administrativas, o asociaciones estables reconocidas por la USB con fines de recaudar fondos deberán ser aprobados por la Comisión de Actividades Complementarias.
PARÁGRAFO CUARTO: Para la distribución o venta de comida en las instalaciones de la Universidad, se deberá obtener la aprobación de la Dirección de Servicios, la cual notificará su visto bueno a la Comisión de Actividades Complementarias para la tramitación de la autorización correspondiente. En todos los casos, estarán obligados a respetar y cumplir los procesos y normas internas establecidas por el Servicio de Comedores de está Dirección.
PARÁGRAFO QUINTO: A excepción de aquellos servicios de comida solicitados por la Universidad, las autorizaciones no excederán un máximo de cinco (5) días hábiles por trimestre. Para todos los casos, la Comisión de Actividades Complementarias establecerá los costos a que hubiera lugar.
ARTÍCULO 18.- La exhibición, promoción y venta de objetos, bienes o servicios en forma permanente, deberá ser aprobada por el Comité Técnico de Arrendamiento de la Planta Física de la Universidad Simón Bolívar
ARTÍCULO 19.- Sólo se permitirá la divulgación y promoción de los eventos y actividades de la Universidad. No se permitirá la propaganda de tipo político dentro del recinto universitario. La propaganda de tipo comercial debe limitarse a productos, bienes o eventos vinculados a los intereses de la institución.
PARÁGRAFO PRIMERO: La promoción de eventos en formatos carta o afiche deberá ser colocada, únicamente en los lugares definidos para ese fin, como son: las carteleras, vallas, y espacios de obra limpia de los edificios del campus a excepción de La Casa Rectoral, el Conjunto de Auditorios y La Biblioteca Central.
Formatos de mayor tamaño, deberán colocarse sobre pendones verticales sostenidos en su propia base en aquellos lugares previamente definidos y aprobados por la Comisión de Actividades Complementarias.
PARÁGRAFO SEGUNDO: Las pancartas de tela deberán hacerse en sentido vertical y deberán ser colocadas en los postes de acceso a la universidad antes del cruce en la calle inglesa. Las pancartas de tela de carácter institucional, podrán además, ocupar los postes que se encuentra en el resto de la vialidad del campus. Se permitirán pancartas verticales, en el edificio de comunicaciones, siempre que el evento a promocionar sea de carácter institucional.
PARÁGRAFO TERCERO: Todo material divulgativo o promocional que no este autorizado por la Comisión de Actividades Complementarías, deberá ser colocado únicamente en las paredes demarcadas para tal fin identificadas con el nombre “Dígalo Aquí”, en formatos que no excedan tamaño carta o afiche. En todos los casos, deberán respetar las políticas establecidas en el presente reglamento.
ARTÍCULO 20: Las vallas fijas son de uso institucional y serán administradas por la Dirección de Asuntos Públicos y la Dirección de Cultura sobre la base de las políticas que para ello determine la Universidad Simón Bolívar.
ARTÍCULO 21.- La distribución de volantes de información y promoción, se realizará en la puerta de acceso al campus universitario y estará limitada a eventos vinculados a la misión de la Universidad. Se podrán entregar folletos o volantes en las áreas externas del conjunto de auditorio solamente para dar apoyo durante el desarrollo de actividades que hayan sido autorizadas en este espacio.
ARTÍCULO 22.- La distribución de muestras, deberá limitarse a los espacios destinados a ventas permanentes (proveedurías, cafetines, comedores y librerías), previa autorización de la Comisión de Actividades Complementarias quien tramitará el uso del espacio ante la Dirección que corresponda.
ARTÍCULO 23.- Las empresas relacionadas con bebidas alcohólicas y cigarrillos podrán solicitar o patrocinar actividades en la Universidad siempre y cuando ello no implique la promoción o venta de bebidas alcohólicas y cigarrillos dentro del campus.
ARTÍCULO 24.- Las condiciones para la realización de un evento serán definidas a través de la Comisión de Actividades Complementarias (horarios, seguridad, mantenimiento, limpieza, actividades permitidas, promoción, etcétera).
PARÁGRAFO PRIMERO: Los pagos por uso de espacio, servicios de mantenimiento, apoyo técnico y horas extras de personal de la Institución a que hubiera lugar por la realización de eventos, serán coordinados únicamente a través de la Comisión de Actividades Complementarias, quien es el único organismo facultado para determinar costos.
PARÁGRAFO SEGUNDO: La Comisión de Actividades Complementarias presentará ante la Dirección de Finanzas la relación de dichos ingresos de manera de garantizar que los mismos sigan su utilización de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Manual de Normas y Procedimientos para la Recepción de Ingresos aprobado por el Consejo Directivo el 06 de junio de 2002, siendo que el destino final de los mismos se atendrán a las directrices que al efecto se propongan en Equipo Rectoral.
ARTÍCULO 25.- Solo se autorizará el uso de fuegos artificiales en las áreas del Campus durante el desarrollo de actos protocolares convocados o apoyados por las autoridades. La Comisión de Actividades Complementarías aprobará la ubicación y realización de los mismos, bajo la estricta supervisión de la Dirección de Seguridad y el Cuerpo de Bomberos Voluntarios.
ARTÍCULO 26.- Se autorizará la realización de brindis solo en áreas de acceso controlado y en las determinadas en el Artículo 5 del presente Reglamento. En ningún otro caso se permitirá el consumo de bebidas alcohólicas en las áreas abiertas del recinto universitario.
ARTÍCULO 27.- Se permitirán juegos de mesa en las áreas determinadas en el Artículo 5 del presente Reglamento. No se autorizarán juegos de envite y azar.
ARTÍCULO 28.- Solo se permitirá la realización de ceremonias religiosas en aquellas áreas que hayan sido previamente definidas y aprobados por la Comisión de Actividades Complementarias. El uso del Paraninfo para la celebración de este tipo de ceremonias queda restringido a eventos de importancia institucional autorizados por las autoridades.
ARTÍCULO 29.- Las ceremonias de esparcimiento de cenizas en el campus universitario se harán a titulo personal y no estarán acompañadas de ningún acto institucional de carácter protocolar o religioso. No se permitirá la colocación de placas ni elementos alusivos al referido acto.
ARTÍCULO 30.- En la realización de cualquier evento, el miembro responsable de cualquier agrupación o dependencia interna de esta institución, que no respete las disposiciones previstas en el presente instrumento será objeto de las sanciones establecidas en los reglamentos de la Universidad y no se le permitirá la realización de eventos en otras oportunidades que lo requieran.
ARTÍCULO 31.- Toda aquella organización o empresa externa que utilice las instalaciones y que no respete las disposiciones previstas en el presente instrumento o que incurran en incumplimiento de los acuerdos celebrados, deberá indemnizar a la Universidad por los daños ocasionados y no se le permitirá la realización de eventos en otras oportunidades que lo requieran.
ARTÍCULO 32.- El presente reglamento será objeto de revisión y ajustes periódicos para adaptarlo a los cambios que se presenten en la planta física y estructura de la Universidad.
ARTÍCULO 33.- Los recursos que generen los aportes derivados de los préstamos de espacio físico para la realización de eventos, serán ingresados a la Universidad Simón Bolívar de acuerdo a los procedimientos establecidos en el Manual de Normas y Procedimientos para la recepción de ingresos aprobado por el Consejo Directivo.
ARTÍCULO 34.- La Comisión de Actividades Complementarias presentará en cada período lectivo regular, ante el Consejo Directivo de la Universidad, un informe de su gestión. Este informe deberá contener los esquemas de costos aplicados para determinar los aportes que se realizan a la institución por el uso del espacio físico para la realización de eventos y la relación de los ingresos correspondiente a ese periodo o al lapso de tiempo que sea requerido por las Autoridades Rectorales.
ARTÍCULO 35.- Los casos dudosos o no previstos en el presente Reglamento, serán resueltos por el Equipo Rectoral con el asesoramiento de la Comisión de Actividades Complementarías.
ARTÍCULO 36: Se deroga el Reglamento para la Realización de Actividades Complementarías en los Espacios Universitarios, aprobado en Consejo Directivo el 11 de febrero de 2009.
Dado, firmado y sellado en la Sala Benjamín Mendoza de la Universidad Simón Bolívar, en sesión ordinaria del Consejo Directivo, a los veintitrés días del mes de septiembre de dos mil nueve.