Source: https://www.comune.villalagarina.tn.it/il_comune/regolamento_del_consiglio
Timestamp: 2019-06-25 03:24:32+00:00
Document Index: 69751430

Matched Legal Cases: ['art. 7', 'art. 81', 'art. 14', 'art. 33', 'art. 81', 'art. 2', 'art. 14', 'art. 38']

Regolamento del Consiglio comunale - Comune di Villa Lagarina
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Approvato dal Consiglio comunale con deliberazione n. 59 del 13 novembre 1996, successivamente integrato con deliberazione consiliare n. 26 del 17 giugno 2005 e n. 45 del 4 agosto 2010.
Finalità - Interpretazione Art. 1
La sede delle adunanze Art. 2
Presidenza delle adunanze Art. 3
Compiti e poteri del presidente Art. 4
Conferenza dei capigruppo Art. 6
Capo IV - Commissioni consiliari consultive
Costituzione e composizione Art. 7
Presidenza e convocazione delle commissioni Art. 8
Funzionamento delle commissioni Art. 9
Funzioni delle commissioni Art. 10
Commissioni d’inchiesta Art. 11
Commissioni di studio Art. 12
Commissioni previste da leggi e regolamenti Art. 13
Diritto d'iniziativa Art. 16
Riserva di legge Art. 15
Diritto d’iniziativa Art. 16
Diritto di presentazione di interrogazioni, interpellanze, mozioni e ordini del giorno Art. 17
Interrogazioni: forma e contenuto Art. 18
Interpellanze: forma e contenuto Art. 19
Trattazione delle interrogazioni e delle interpellanze: tempo massimo Art. 20
Mozioni Art. 21
L’ordine del giorno Art. 22
Richiesta di convocazione del consiglio Art. 23
Diritto d’informazione e di accesso agli atti amministrativi Art. 24
Diritto al rilascio di copie di atti e documenti Art. 25
Capo III - Esercizio del mandato elettivo
Partecipazione alle adunanze Art. 26
Astensione obbligatoria Art. 27
Competenza Art. 28
Avviso di convocazione Art. 29
Ordine del giorno Art. 30
Avviso di convocazione - Consegna - Modalità di invio Art. 31
Termini di consegna dell'avviso di convocazione Art. 32
Ordine del giorno - Pubblicazione e diffusione Art. 33
Deposito degli atti Art. 34
Adunanze di prima convocazione Art. 35
Adunanze di seconda convocazione Art. 36
Capo III - Pubblicità delle adunanze
Adunanze pubbliche Art. 37
Adunanze segrete Art. 38
Adunanze “aperte” Art. 39
Comportamento dei consiglieri Art. 40
Ordine della discussione Art. 41
Comportamento del pubblico Art. 42
Ammissione di funzionari e consulenti in aula Art. 43
Comunicazioni e interrogazioni Art. 44
Ordine di trattazione degli argomenti Art. 45
Discussione: norme generali Art. 46
Questione pregiudiziale e sospensiva Art. 47
Fatto personale Art. 48
Termine dell’adunanza Art. 49
Capo VI - Partecipazione del segretario generale
La partecipazione del segretario all’adunanza Art. 50
Il verbale dell’adunanza: redazione e firma Art. 51
Verbale: deposito, rettifiche e approvazione Art. 52
PARTE IV - LE DELIBERAZIONI
Capo I - Le votazioni
Modalità generali Art. 53
Votazioni in forma palese Art. 54
Votazione per appello nominale Art. 55
Votazioni segrete Art. 56
Esito delle votazioni Art. 57
Deliberazioni immediatamente eseguibili Art. 58
Entrata in vigore Art. 59
Diffusione Art. 60
Art. 1 - Finalità - Interpretazione
Il funzionamento del consiglio comunale è disciplinato dalla legge regionale, dallo statuto e dal presente regolamento.
Quando nel corso delle adunanze si presentano situazioni che non sono disciplinate dalla legge, dallo statuto e dal presente regolamento, la decisione è adottata dal presidente di seduta ispirandosi ai principi generali dei predetti ordinamenti, udito il parere del segretario comunale.
Le eccezioni sollevate dai consiglieri comunali, relative all’interpretazione di norme del presente regolamento da applicare per la trattazione di argomenti iscritti nell’ordine del giorno, sono sottoposte al presidente di seduta. Egli sospende brevemente la stessa per esaminare e risolvere le eccezioni sollevate. Quando la soluzione non risulti immediatamente possibile, il presidente, ripresi i lavori del consiglio, rinvia l’argomento oggetto dell’eccezione a successiva adunanza.
L’interpretazione della norma adottata mediante apposito atto deliberativo ha validità permanente ed in merito alla stessa non sono ammesse ad esame ulteriori eccezioni.
Per motivi particolari le sedute consiliari possono avere luogo anche in apposita sala.
La parte principale della sala è destinata ai componenti del consiglio comunale ed alla segreteria. Uno spazio apposito è riservato al pubblico.
Per motivi particolari le sedute consiliari possono avere luogo anche in un’altra sede adatta, sempre però nell’ambito del territorio comunale; di tale circostanza vengono informati i consiglieri comunali. Alla popolazione viene data notizia mediante avviso da affiggersi all’albo pretorio del comune ed in altri luoghi pubblicamente accessibili.
La sede ove si tiene l’adunanza del consiglio comunale deve essere sempre indicata nell’avviso di convocazione
Il giorno nel quale si tiene l’adunanza, all’esterno della sede viene esposta la bandiera dello stato ed il gonfalone del Comune.
Art. 3 - Presidenza delle adunanze
Il consiglio comunale è presieduto dal Consigliere eletto dall’assemblea secondo le modalità previste dallo Statuto.
Alla sostituzione del presidente, in caso di assenza o impedimento, si provvede secondo quanto stabilito dallo Statuto stesso.
Art. 4 - Compiti e poteri del presidente
Provvede al proficuo funzionamento dell’assemblea consiliare, modera la discussione degli argomenti e dispone che i lavori si svolgano osservando il presente regolamento.
Il Presidente esercita i poteri necessari per mantenere l’ordine e per assicurare l’osservanza della legge, dello statuto e del regolamento.
Ciascun gruppo è costituito normalmente da almeno due consiglieri. Nel caso che una lista presentata alle elezioni abbia avuto eletto un solo consigliere, a questi sono riconosciute le prerogative e la rappresentanza spettanti ad un gruppo consiliare.
I singoli gruppi devono comunicare per iscritto al Sindaco e al Presidente il nome del capogruppo, entro la prima riunione del consiglio neo-eletto. Con la stessa procedura dovranno essere segnalate al sindaco ed al presidente del consiglio le variazioni della persona del capogruppo. In mancanza di tali comunicazioni viene considerato capogruppo il consigliere del gruppo più anziano per età.
Il consigliere che intende appartenere ad un gruppo diverso da quello in cui è stato eletto deve darne comunicazione al Sindaco e al Presidente, allegando la dichiarazione di accettazione del capo del nuovo gruppo.
Il consigliere che si distacca dal gruppo in cui è stato eletto e non aderisce ad altri gruppi non acquisisce le prerogative spettanti ad un gruppo consiliare. Qualora più consiglieri vengano a trovarsi nella predetta condizione, possono costituire un gruppo misto che elegge al suo interno il capogruppo. Della costituzione del gruppo misto deve essere data comunicazione per iscritto al Sindaco e al Presidente da parte dei consiglieri interessati.
Art. 6 - Conferenza dei capigruppo
La conferenza dei capigruppo è organismo consultivo del Presidente, concorrente a definire la programmazione ed a stabilire quant’altro risulti utile per il proficuo andamento dell’attività del consiglio.
Il sindaco può sottoporre al parere della conferenza dei capigruppo, prima di deciderne l’iscrizione all’ordine del giorno del consiglio, argomenti di particolare interesse o delicatezza. In tal caso il Presidente convoca la conferenza dei capigruppo entro congruo termine preventivo alla data fissata per la seduta di Consiglio.
La conferenza dei capigruppo esercita le altre funzioni ad essa attribuite dallo statuto, dal presente regolamento e dal consiglio comunale, con appositi incarichi. Le proposte e i pareri della conferenza sono illustrati al consiglio dal Presidente.
La conferenza dei capigruppo è convocata e presieduta dal Presidente. Alla seduta può partecipare il Sindaco o suo delegato.
I capigruppo hanno facoltà di delegare un consigliere del proprio gruppo a partecipare alla conferenza, quand’essi siano impossibilitati ad intervenire personalmente.
Secondo le indicazioni espresse dalla conferenza dei capigruppo, la giunta comunale assicura ai gruppi quanto necessario per l’esercizio delle funzioni da parte dei consiglieri che degli stessi fanno parte.
Le funzioni di segretario della conferenza sono affidate ad un componente della stessa. Qualora particolari esigenze lo richiedano tali funzioni potranno essere svolte da un dipendente comunale.
Capo IV - RAPPRESENTANTI CONSILIARI IN COMMISSIONI COMUNALI CONSULTIVE
Art. 7 - Costituzione e composizione
Qualora lo statuto lo preveda, il consiglio comunale, per tutta la sua durata in carica, può nominare propri rappresentanti in commissioni comunali consultive, che verranno formalizzate poi con apposita deliberazione di Giunta stabilendo la composizione e le competenze.
I rappresentanti consiliari in commissioni consultive sono designati a scrutinio segreto e con voto limitato al fine di garantire una adeguata rappresentanza delle minoranze.
Le commissioni, se ritenuto necessario potranno essere allargate a esperti, designati dalla Giunta, che parteciperanno ai lavori, senza diritto di voto. Tali esperti dovranno avere riconosciuta competenza nelle materie da trattare.
Art. 8 - Presidenza e convocazione delle commissioni
Il presidente di ciascuna commissione è eletto dalla stessa nel proprio seno, con votazione palese, a maggioranza dei voti dei componenti, nella prima riunione che viene convocata dal Presidente del Consiglio.
In caso di assenza del presidente lo sostituisce il componente della commissione dallo stesso designato ad esercitare, in tal caso, le funzioni vicarie.
Il presidente convoca e presiede la commissione, fissando la data delle adunanze e gli argomenti da trattare in ciascuna di esse. Ogni membro della commissione può proporre l’iscrizione all’ordine del giorno di argomenti che rientrano nella competenza della commissione.
La convocazione è disposta con avviso scritto, contenente l’indicazione del giorno, ora, luogo ove si tiene la riunione e dell’ordine del giorno da trattare, da recapitarsi ai componenti della commissione, nel loro domicilio, almeno cinque giorni liberi prima di quello in cui si tiene l’adunanza. Della convocazione è data comunicazione, entro lo stesso termine, al sindaco ed agli assessori delegati alle materie da trattare nella riunione, della quale viene inviato l’ordine del giorno.
Art. 9 - Funzionamento delle commissioni
La riunione della commissione è valida quando è presente la maggioranza dei componenti.
Le sedute delle commissioni sono pubbliche. Ai lavori possono assistere i cittadini ed i rappresentanti degli organi di informazione. Il presidente convoca la commissione in seduta segreta esclusivamente per la trattazione di argomenti che comportano giudizi sulle qualità ed attitudini di una o più persone o quando la pubblicità dell’adunanza possa essere di pregiudizio agli interessi pubblici.
Il sindaco ed i membri della giunta possono sempre partecipare, con facoltà di relazione e di intervento nella discussione degli argomenti all’ordine del giorno, alle riunioni di tutte le commissioni.
Le funzioni di segretario delle commissioni sono affidate ad un componente delle stesse. Qualora particolari esigenze lo richiedano, tali funzioni potranno essere svolte da un dipendente comunale.
Art. 10 - Funzioni delle commissioni
Le commissioni, nell’ambito della loro funzione consultiva, provvedono all’esame preliminare degli atti di competenza, alle stesse rimessi dal Presidente del Consiglio, dalla giunta o dal consiglio stesso. Le commissioni possono essere altresì incaricate di studi e di verifiche nell’ambito delle materie loro assegnate.
Le commissioni provvedono all’esercizio delle funzioni di cui al precedente comma nel più breve tempo, riferendo alla Giunta con apposite relazioni. D’intesa con il sindaco può riferire alla stessa il presidente della commissione. I risultati delle indagini conoscitive sono riferiti dal presidente della commissione, entro il termine fissato per l’espletamento dell’incarico.
Capo V - COMMISSIONI CONSILIARI SPECIALI
Art. 11 - Commissioni d’inchiesta
Il consiglio comunale, nell’esercizio delle sue funzioni di controllo politico- amministrativo, può costituire, al suo interno, commissioni speciali incaricate di effettuare accertamenti su fatti, atti, provvedimenti e comportamenti tenuti dai componenti degli organi elettivi, dai responsabili degli uffici e servizi, dai rappresentanti del comune in altri organismi.
La deliberazione che costituisce la commissione definisce l’oggetto e l’ambito dell’inchiesta ed il termine per concluderla e riferire al consiglio comunale. La commissione ha tutti i poteri necessari per l’espletamento dell’incarico.
Nella relazione al consiglio la commissione espone i fatti accertati ed i risultati delle indagini eseguite, escludendo comunicazioni e riferimenti acquisiti durante le audizioni e l’inchiesta che sono risultati, direttamente od indirettamente, connessi con l’ambito della medesima: per gli stessi è mantenuto il segreto d’ufficio.
Il consiglio comunale, preso atto delle relazione della commissione, adotta i provvedimenti conseguenti se di sua competenza o, in caso diverso, esprime alla giunta i propri orientamenti in merito alle deliberazioni che essa dovrà adottare entro un termine prestabilito.
Con la presentazione della relazione al consiglio comunale la commissione conclude la propria attività ed è sciolta di diritto.
Art. 12 - Commissioni Consiliari di studio
Il consiglio comunale può istituire commissioni speciali per lo studio, la valutazione e l’impostazione di interventi, progetti e piani di particolare rilevanza, che non rientrano nella competenza ordinaria delle commissioni di cui al precedente art. 7. All’atto della nomina viene definito il compito da svolgere, la composizione e le modalità di funzionamento.
Art. 13 - Commissioni previste da leggi e regolamenti
Art. 14 - Designazione e funzioni
Per tutta la durata del mandato il consiglio sceglie nel suo seno quattro scrutatori, due effettivi e due supplenti, che svolgano la funzione in caso di assenza dei primi due.
Nelle votazioni a scrutinio segreto, gli scrutatori assistono il Presidente nella verifica della validità delle schede e nel conteggio dei voti.
Art. 15 - Riserva di legge
L’elezione del consiglio comunale, la sua durata in carica, il numero dei consiglieri attribuito al comune e la loro posizione giuridica sono regolati dalla normativa regionale.
Art. 16 - Diritto d’iniziativa
I consiglieri hanno diritto d’iniziativa su ogni questione sottoposta alla deliberazione del consiglio comunale. Esercitano tale diritto mediante la presentazione di proposte di deliberazione e di emendamenti alle deliberazioni iscritte all’ordine del giorno del consiglio.
La proposta di deliberazione, formulata per iscritto ed accompagnata da una relazione illustrativa, è inviata al Presidente il quale la trasmette al segretario comunale per l’istruttoria di cui al T.U.L.L.R.R.O.C. approvato con D.P.reg. 1/02/05 n. 3/L. e ne informa la giunta. Il segretario comunale esprime parere anche sulla competenza del consiglio a trattare l’argomento. Nel caso che la proposta risulti estranea alle competenze del consiglio, non legittima o priva della copertura finanziaria, il Presidente comunica al consigliere proponente che la stessa non può essere sottoposta al consiglio comunale. Se l’istruttoria si è conclusa favorevolmente, il Presidente iscrive la proposta all’ordine del giorno del consiglio comunale indicando, con l’oggetto, il consigliere proponente. Quest’ultimo può illustrare la propria proposta al consiglio comunale.
Costituiscono emendamenti le correzioni di forma, le modificazioni, integrazioni e parziali sostituzioni del testo della proposta di deliberazione. Gli emendamenti sono presentati, in scritto, al Presidente entro il secondo giorno precedente quello dell’adunanza. Quando si tratta di proposte di variazione di limitata entità possono essere presentate al Presidente nel corso della seduta, fino al momento in cui la discussione è chiusa. Un emendamento ritirato dal proponente può essere fatto proprio da un altro consigliere.
Le proposte di emendamenti pervenute prima dell’adunanza sono subito trasmesse dal Presidente al segretario comunale che ne cura con procedura d’urgenza l’istruttoria. Per le proposte di emendamento presentate nel corso dell’adunanza il segretario comunale, su richiesta del Presidente, esprime parere nell’ambito delle sue competenze. Su richiesta effettuata dal segretario comunale, per acquisire i necessari elementi di valutazione, l’ulteriore trattazione della delibera viene rinviata a dopo l’ultimo punto all’ordine del giorno. Quando tali elementi non sono acquisibili nel corso della riunione, la deliberazione viene rinviata all’adunanza successiva.
Art. 17 - Diritto di presentazione di interrogazioni, interpellanze, mozioni e ordini del giorno -
I consiglieri hanno diritto di presentare al Presidente interrogazioni, interpellanze, mozioni e ordini del giorno su argomenti che riguardano direttamente le funzioni di indirizzo e di controllo politico-amministrativo del consiglio comunale e le altre competenze allo stesso attribuite dalle leggi e dallo statuto.
Art. 18 - Interrogazioni: forma e contenuto
L’interrogazione consiste nella domanda scritta rivolta al sindaco o ai membri della giunta comunale per conoscere se un determinato fatto sia vero, od una determinata circostanza sussista o meno, se il sindaco o la giunta comunale abbiano avuto notizia in ordine ad una determinata questione e se tale informazione sia esatta, se la giunta comunale od il sindaco abbiano assunto una decisione in merito ad un determinato affare ed in generale per sollecitare informazioni, delucidazioni e spiegazioni sull’attività amministrativa del comu-ne.
L’interrogazione viene consegnata nelle ore d’ufficio all’incaricato dell’ufficio protocollo il quale, su richiesta, ne rilascia ricevuta.
Il Presidente fa dare lettura delle interrogazioni iscritte all’ordine del giorno. Dopo la lettura di ogni singola interrogazione il proponente può fornire delucidazioni in ordine alla medesima, intervento per il quale sono a disposizioni cinque minuti; dopodiché il sindaco o l’assessore competente risponde alla interrogazione.
La risposta potrà essere rinviata a successiva seduta quando per la formulazione della stessa risulti necessario assumere particolari informazioni o documenti non immediatamente accessibili o comunque quando la stessa necessiti di particolare e specifico approfondimento. In tal caso verrà precisato il termine entro il quale verrà fornita la risposta.
L’interrogante, avuta la risposta, può intervenire solo per dichiarare se sia rimasto o meno soddisfatto dalla stessa.
L’interrogazione si intende ritirata qualora, in sede di trattazione della stessa, i proponenti siano assenti.
Venuto meno l’oggetto o lo scopo dell’interrogazione, l’interrogante potrà ritirare la stessa prima della sua lettura.
Il consigliere può formalmente chiedere che la risposta alla propria interrogazione venga data per iscritto. In tal caso il sindaco o l’assessore competente forniranno la risposta scritta entro il termine di quindici giorni dalla data di presentazione.
L’interrogazione e la relativa risposta verranno comunicate al consiglio comunale nella seduta immediatamente successiva e saranno agli atti del consiglio affinché i consiglieri possano prenderne visione.
Su proposta del presidente, o dei consiglieri proponenti, se nessun consigliere vi faccia opposizione, interrogazioni ed interpellanze relative a fatti ed argomenti identici o strettamente connessi, sono trattate contemporaneamente ed alle stesse potrà essere fornita unica risposta.
Art. 19 - Interpellanze: forma e contenuto
L’interpellanza deve essere formulata per iscritto e viene consegnata, nelle ore d’ufficio, all’incaricato dell’Ufficio protocollo, su richiesta, ne rilascia ricevuta.
Successivamente alla trattazione delle interrogazioni il Presidente fa dare lettura delle interpellanze iscritte all’ordine del giorno.
Se i presentatori dell’interpellanza al momento della sua trattazione sono assenti, la stessa si intende ritirata.
Uno dei presentatori può fornire chiarimenti e delucidazioni sulla interpellanza presentata, intervento per il quale sono a disposizione cinque minuti.
Dopo i chiarimenti da parte del sindaco o da parte dell’assessore competente i soli interpellanti hanno a disposizione un tempo complessivo di cinque minuti ciascuno per prendere posizione sulla risposta avuta. Il sindaco o l’assessore competente intervengono da ultimi chiudendo la discussione. Per tale ulteriore replica è concesso un tempo complessivo di cinque minuti.
La risposta all’interpellanza potrà essere rinviata a successiva seduta quando, per la formulazione della stessa, risulti necessario assumere particolari informazioni o documenti non immediatamente accessibili o comunque quando la stessa necessiti di particolare e specifico approfondimento. In tal caso verrà precisato il termine entro il quale verrà fornita la risposta .
Venuto meno l’oggetto o lo scopo dell’interpellanza, il proponente potrà ritirare la stessa prima della sua lettura.
Successivamente ai chiarimenti forniti in chiusura di discussione da parte del sindaco o dell’assessore competente, l’interpellante che non si ritenga soddisfatto o qualsiasi consigliere può trasformare l’interpellanza in mozione. In tal caso la mozione verrà posta all’ordine del giorno della seduta immediatamente successiva o, se il contenuto della stessa lo consente, posta subito in votazione su richiesta di almeno undici consiglieri.
Il consigliere può formalmente chiedere che la risposta alla propria interpellanza venga data per iscritto. In tal caso il sindaco o l’assessore competente forniranno la risposta scritta entro il termine di quindici giorni dalla data di presentazione.
L’interpellanza e la relativa risposta verranno comunicate al consiglio comunale nella seduta immediatamente successiva e saranno agli atti del consiglio affinché i consiglieri possano prenderne visione.
Su proposta del presidente, o dei consiglieri proponenti, se nessun consigliere vi faccia opposizione, interrogazioni ed interpellanze relative a fatti ed argomenti identici o strettamente connessi, sono trattate contemporaneamente ed alle stesse potrà essere fornita un’unica risposta.
Art. 20 - Trattazione delle interrogazioni e delle interpellanze: tempo massimo
Il tempo riservato in ogni seduta consiliare alla trattazione delle interrogazioni e delle interpellanze non potrà essere superiore a un’ora. Trascorso tale termine il Presidente rinvierà alla successiva seduta le interrogazioni e le interpellanze che rimangono da svolgere.
Art. 21 - Mozioni
La proposta non potrà avere contenuto immediatamente dispositivo e con effetti giuridici obbligatori; essa dovrà pertanto rappresentare una mera indicazione di natura politico-amministrativa in ordine a successivi provvedimenti e rispettivamente in merito all’esercizio delle funzioni di amministrazione attiva da parte degli organi competenti. La mozione deve, sin dal momento della sua presentazione, essere completamente formulata ed avere la forma di deliberazione. La proposta così formulata non è soggetta ai pareri di cui all’art. 81 T.U.L.L.R.R.O.C.
La mozione viene consegnata, nelle ore d’ufficio, all’incaricato dell’ufficio protocollo che, a richiesta, ne rilascia ricevuta.
Le mozioni sono iscritte nell’ordine del giorno della prima seduta consiliare convocata successivamente alla data della loro presentazione e discusse prima delle interrogazioni e delle interpellanze. Non possono essere iscritte all’ordine del giorno e di ciò il Presidente deve dare comunicazione scritta ai proponenti, le mozioni che contengono violazione di leggi, regolamenti o statuto.
La discussione e l’approvazione delle mozioni seguono l’identica procedura di discussione e di approvazione delle proposte di deliberazione.
Qualora siano state presentate due o più mozioni relative a fatti od argomenti identici, o strettamente connessi, su proposta del Presidente o dei presentatori delle mozioni stesse, il consiglio può deliberare che le predette mozioni formino oggetto di un’unica discussione. In tal caso i presentatori delle singole mozioni sono iscritti a parlare secondo l’ordine di presentazione delle stesse.
Le mozioni hanno precedenza nella discussione sulle interrogazioni e sulle interpellanze che si riferiscono ad uno stesso oggetto. In tal caso gli interroganti o gli interpellanti possono rinunciare alle loro interrogazioni ed interpellanze ed hanno la parola sulla mozione in discussione subito dopo il proponente della stessa.
Venuto meno l’oggetto o lo scopo della mozione, il proponente potrà ritirare la stessa prima della sua lettura.
Dopo la lettura di una mozione, questa non può essere ritirata se undici o più consiglieri vi si oppongono.
Art. 22 - L’ordine del giorno
Su ogni argomento proposto all’esame ed all’approvazione del consiglio comunale possono essere presentati ordini del giorno. Essi contengono istruzioni e direttive agli organi di amministrazione attiva in ordine alla esecuzione ed alla attuazione delle decisioni alle quali i membri si riferiscono. Gli ordini del giorno non costituiscono provvedimenti amministrativi con effetti giuridici immediatamente obbligatori.
Gli stessi debbono essere redatti per iscritto e firmati e possono essere presentati sin dal giorno di convocazione del consiglio. Qualora vengano discussi nel corso della seduta consiliare, la loro presentazione deve avvenire mediante consegna al Presidente prima della votazione sull’argomento al quale essi attengono.
Gli ordini del giorno, al pari delle mozioni, non sono soggetti ai pareri di cui all’articolo 81 T.U.L.L.R.R.O.C., devono essere completamente formulati e rivestire la forma di deliberazione.
Non possono essere proposti, sotto qualsiasi forma, ordini del giorno contrastanti con deliberazioni già adottate dal consiglio, salvo diversa decisione in merito assunta dal consiglio stesso, né contenenti violazione di leggi, regolamenti o statuto.
Gli ordini del giorno vengono trattati secondo l’ordine di presentazione dopo ultimata la discussione sull’argomento col quale essi hanno attinenza. La votazione ha luogo dopo la loro illustrazione da parte del presentatore o dei presentatori e dopo l’intervento del sindaco o rispettivamente dell’assessore competente.
Per la illustrazione dell’ordine del giorno da parte del presentatore o dei presentatori è a disposizione il tempo di dieci minuti, come per la successiva replica del sindaco o dell’assessore competente.
Il presidente del consiglio è tenuto a convocare il consiglio comunale entro quindici giorni, fissandone la relativa seduta entro un termine non superiore a 20 giorni, quando lo richieda almeno un quinto dei consiglieri, inserendo all’ordine del giorno gli argomenti dagli stessi richiesti.
Il termine di cui al precedente comma decorre dal giorno nel quale perviene al comune la richiesta dei consiglieri indirizzata al Presidente, che viene immediatamente registrata al protocollo dell’ente.
Quando nella richiesta è precisato che per gli argomenti da iscrivere all’ordine del giorno il consiglio comunale dovrà effettuare soltanto un esame ed un dibattito generale, senza adottare deliberazioni o risoluzioni, per ciascuno di essi i consiglieri richiedenti debbono allegare una relazione che illustra l’oggetto da trattare.
Art. 24 - Diritto d’informazione e di accesso agli atti amministrativi
Il diritto d’informazione e di accesso agli atti amministrativi dei consiglieri comunali è disciplinato dal regolamento comunale in materia di procedimento, partecipazione e semplificazione dell’attività amministrativa.
Art. 25 - Diritto al rilascio di copie di atti e documenti
Il diritto al rilascio di copie di atti e documenti ai consiglieri comunali è disciplinato dal regolamento comunale in materia di procedimento, partecipazione e semplificazione dell’attività amministrativa.
Art. 26 - Partecipazione alle adunanze
Nel caso di assenza la giustificazione può avvenire mediante motivata comunicazione al segretario comunale, il quale ne dà notizia al consiglio stesso.
Il consigliere che si assenta definitivamente dall’adunanza deve, prima di lasciare la sala, avvertire il segretario comunale perché sia presa nota a verbale.
Art. 27 - Astensione obbligatoria
I consiglieri obbligati ad astenersi e ad assentarsi ai sensi dell’art. 14 del Testo unico sull’ordinamento dei comuni approvato con D.P.reg.01/02/2005, n. 3/L, ne informano il segretario comunale che dà atto a verbale dell’avvenuta osservanza di tale obbligo.
Art. 28 - Competenza
La convocazione del consiglio comunale è disposta dal Presidente.
Nel caso di assenza o impedimento del Presidente la convocazione viene disposta dal Vicepresidente secondo statuto.
Quando la convocazione del consiglio è resa obbligatoria da norme di legge o di statuto, in caso di inosservanza di tale obbligo provvede, previa diffida, il presidente della giunta provinciale.
Art. 29 - Avviso di convocazione
L’avviso di convocazione contiene l’indicazione del giorno e dell’ora dell’adunanza e della sede dove la stessa sarà tenuta, con invito ai consiglieri comunali a parteciparvi. Nel caso siano previste sospensioni temporanee dei lavori nel corso della giornata di riunione, nell’avviso vengono indicati gli orari di inizio, interruzione e ripresa dell’adunanza. Quando è previsto che i lavori si svolgano in più giorni, sono indicate la data e l’ora di inizio di ciascuna riunione, con la precisazione che trattasi di prosecuzione della medesima adunanza.
Il consiglio comunale è normalmente convocato in adunanza ordinaria. E’ convocato d’urgenza quando sussistono motivi rilevanti ed indilazionabili che rendono necessaria l’adunanza.
Nell’avviso deve essere sempre precisato se l’adunanza ha carattere ordinario, d’urgenza e se la stessa si tiene in prima o in seconda convocazione. Nell’avviso è indicato che gli argomenti da trattare sono quelli elencati nell’ordine del giorno.
L’avviso di convocazione e l’ordine del giorno sono muniti in calce del bollo 13 del comune e firmati dal Presidente; da chi lo sostituisce, o da colui cui compete, per legge, effettuare la convocazione.
Art. 30 - Ordine del giorno
L’iniziativa delle proposte da iscrivere all’ordine del giorno spetta al Presidente, alla giunta ed ai consiglieri comunali.
Spetta al Presidente stabilire l’elenco delle proposte da iscrivere all’ordine del giorno.
Sono elencati distintamente nell’ambito dell’ordine del giorno, sotto l’indicazione “seduta segreta”, gli argomenti per i quali ne ricorrono le condizioni.
L’ordine del giorno è inserito nell’avviso di convocazione del quale costituisce parte integrante.
Art. 31 - Avviso di convocazione - Consegna - Modalità di invio
L'avviso di convocazione del Consiglio Comunale, con l'ordine del giorno, è consegnato al domicilio del Consigliere a mezzo del messo comunale o in alternativa inviato tramite e-mail, con avviso di ricevimento, all'indirizzo di posta elettronica indicato dal Consigliere comunale che ha aderito a tale forma di comunicazione con assenso scritto. L'ordine del giorno e l'eventuale documentazione a supporto dello stesso vengono pubblicati in formato informatico anche sul sito internet del Comune.
Nel caso di consegna in forma cartacea, il messo rimette alla segreteria comunale le dichiarazioni di avvenuta consegna, contenenti l'indicazione del giorno e dell'ora in cui la stessa è stata effettuata e l'indicazione del ricevente. La dichiarazione di avvenuta consegna può avere forma di elenco ricevuta, comprendente più Consiglieri, sul quale vengono apposte le attestazioni del messo.
I Consiglieri che non risiedono nel Comune devono designare, entro dieci giorni dalla proclamazione della loro elezione, un domiciliatario residente nel Comune indicando, con lettera indirizzata al Presidente del Consiglio, il nominativo e l'indirizzo della persona alla quale devono essere consegnati gli avvisi di convocazione ed ogni altro atto pertinente alla carica, esonerando l'amministrazione da qualsiasi responsabilità nel caso in cui il domiciliatario non provveda a recapitare tempestivamente tali documenti.
Fino a quando non è stata effettuata la designazione, il Presidente del Consiglio provvede a far spedire l'avviso di convocazione al domicilio anagrafico del Consigliere, a mezzo di raccomandata postale. Con tale spedizione si considerano osservati ad ogni effetto, sia l'obbligo di consegna dell'avviso di convocazione, che i termini fissati dalla legge e dal regolamento.
Art. 32 - Termini di consegna dell'avviso di convocazione
L'avviso di convocazione deve essere consegnato o inviato a mezzo di posta elettronica ai Consiglieri comunali con le modalità previste dall'articolo precedente, almeno 5 giorni interi e liberi prima di quello stabilito per la riunione. Nel termine predetto sono inclusi i giorni festivi, ma non il giorno di invio della convocazione e quello fissato per l'adunanza.
Per le adunanze convocate d'urgenza, l'avviso deve esser consegnato o inviato in formato elettronico almeno 24 ore prima di quella stabilita per la riunione.
Nel caso che, dopo la consegna degli avvisi di convocazione, si debbano aggiungere all’ordine del giorno delle adunanze argomenti urgenti e sopravvenuti, occorre darne avviso scritto ai consiglieri almeno ventiquattro ore prima della riunione, comunicando l’oggetto degli argomenti aggiunti.
I motivi dell’urgenza delle convocazione e dei punti aggiunti all’ordine del giorno di cui ai commi precedenti possono essere sindacati dal consiglio comunale, il quale può stabilire, a maggioranza dei presenti, che la loro trattazione sia rinviata ad altra seduta.
Art. 33 - Ordine del giorno - Pubblicazione e diffusione
L'elenco degli argomenti da trattare nelle adunanze è pubblicato all'albo del Comune e agli albi eventualmente istituiti presso le frazioni nonché sul sito internet del Comune, contestualmente alla consegna o all'invio informatico/elettronico degli avvisi di convocazione e fino al giorno della riunione. Il Segretario Comunale è responsabile di tale pubblicazione.
l Sindaco, per le adunanze nelle quali saranno trattati argomenti di particolare importanza per la comunità, anche su segnalazione del Presidente del Consiglio, può disporre la pubblicazione di manifesti per far noto il giorno e l'ora di convocazione del Consiglio e gli argomenti, fra quelli iscritti all'ordine del giorno, ai quali viene attribuita speciale rilevanza.
Art. 34 - Deposito degli atti
Tutti gli atti relativi agli argomenti iscritti all’ordine del giorno devono essere depositati presso la segreteria comunale nel giorno dell’adunanza e nei cinque giorni liberi come indicato al precedente art. 33, comma
Gli atti relativi alle adunanze convocate d’urgenza o ad argomenti aggiunti all’ordine del giorno, sono depositati almeno ventiquattro ore prima della riunione.
L’orario di consultazione corrisponde, con quello degli uffici comunali.
La proposta sottoposta a deliberazione definitiva del consiglio è depositata entro i termini di cui ai precedenti commi, con i pareri di cui all’art. 81 T.U.L.L.R.R.O.C., corredata di tutti i documenti necessari per consentirne l’esame. I consiglieri hanno diritto di consultare gli atti d’ufficio depositati ed i relativi allegati.
Art. 35 - Adunanze di prima convocazione
Il consiglio comunale, in prima convocazione, non può deliberare se non intervengono almeno undici consiglieri.
L’adunanza si tiene all’ora fissata nell’avviso di convocazione. Il numero dei presenti viene accertato dal segretario comunale.
Qualora i consiglieri non siano inizialmente presenti nel numero prescritto, il Presidente dispone che si rinnovi l’accertamento quando tale numero risulta raggiunto.
Nel caso in cui trascorsa mezz’ora da quella fissata nell’avviso di convocazione ed eseguito l’accertamento sia constatata la mancanza del numero dei consiglieri necessario per validamente deliberare, il presidente ne fà prendere atto a verbale e dichiara deserta l’adunanza.
Dopo l’accertamento effettuato all’inizio dell’adunanza, si presume la presenza in aula del numero dei consiglieri richiesto per la legalità della riunione. I consiglieri, che entrano o che si assentano dall’adunanza dopo che sia stata aperta la seduta, sono tenuti a darne avviso al segretario comunale il quale, quando in base a tali comunicazioni accerta che i presenti sono in numero inferiore a quello previsto dal primo comma, avverte il Presidente che può far richiamare in aula i consiglieri momentaneamente assentatisi. Nel caso che da nuovo accertamento risulti che il numero dei consiglieri è inferiore a quello necessario, il Presidente dispone la sospensione temporanea dell’adunanza, a sua discrezione da cinque a dieci minuti, dopo la quale viene effettuato un nuovo accertamento dei presenti. Ove dallo stesso risulti che il numero dei presenti è ancora inferiore a quello prescritto per la validità dell’adunanza, questa viene dichiarata deserta per gli argomenti a quel momento rimasti da trattare salvo quanto disposto dal comma successivo. Di ciò viene preso 15 atto a verbale, indicando il numero dei consiglieri presenti al momento della chiusura della riunione.
Nel caso di volontà espressamente dichiarata da parte dei consiglieri o di ragioni di interesse che impongano l’allontanamento su uno o più punti, la seduta sarà dichiarata deserta solo per tali punti e la seduta stessa riprenderà con la discussione dei successivi argomenti dell’ordine del giorno.
Art. 36 - Adunanze di seconda convocazione
L’adunanza di seconda convocazione fa seguito, in giorno diverso, per ogni argomento iscritto all’ordine del giorno, ad altra riunione andata deserta per mancanza del numero legale.
L’adunanza che segue ad una prima iniziatasi col numero legale dei presenti ed interrotta ai sensi del quarto e quinto comma dell’articolo precedente per essere venuto meno il numero minimo dei consiglieri, è pure essa di seconda convocazione per gli affari rimasti da trattare nella prima.
Nell’adunanza di seconda convocazione, che deve aver luogo in un giorno diverso da quello in cui fu convocata la prima, le deliberazioni, escluse quelle di cui al comma successivo, sono valide purché intervengano almeno dieci membri del consiglio.
4 Nelle adunanze di seconda convocazione non possono essere discussi e deliberati, se non vi sia la partecipazione di almeno unidic consiglieri, i seguenti atti:
costituzione di istituzioni e di aziende speciali;
statuto delle aziende speciali;
disciplina generale delle aliquote per la fruizione di beni e di servizi;
bilanci annuali e pluriennali e relazione previsionale;
programmi di opere pubbliche;
disciplina dello stato giuridico e delle assunzioni di personale;
piante organiche e relative variazioni;
esame della relazione su gravi irregolarità presentata dal revisore dei conti.
Il giorno e l’ora delle sedute di seconda convocazione sono stabiliti dal Presidente. La convocazione viene effettuata con avvisi scritti la cui consegna ha luogo con le modalità previste per la prima convocazione.
Quando l’avviso spedito per la prima convocazione stabilisca anche il giorno e l’ora per la seconda, il Presidente è tenuto ad inviare l’invito per la stessa ai soli consiglieri che non sono intervenuti alla prima convocazione o che sono risultati assenti al momento in cui tale seduta, legalmente costituitasi, fu dichiarata deserta. Tali avvisi debbono essere consegnati almeno ventiquattro ore prima di quella fissata per la seconda convocazione.
Trascorsa ½ ora da quella fissata per l’inizio della seduta di seconda convocazione ed ove manchi il numero minimo previsto per renderla valida, essa viene dichiarata deserta.
Qualora siano iscritti all’ordine del giorno della seduta di seconda convocazione argomenti compresi fra quelli elencati al precedente quarto comma, il consiglio provvede a deliberare su di essi soltanto nel caso che siano presenti almeno undici consiglieri. In caso contrario gli stessi vengono rinviati ad altra adunanza di prima convocazione.
Se convocata nei termini previsti per l’adunanza di prima convocazione, all’ordine del giorno di un’adunanza di seconda convocazione possono essere aggiunti argomenti non compresi nell’ordine del giorno di quella di prima convocazione andata deserta. Tali argomenti debbono essere iscritti e trattati nella riunione dopo quelli di seconda convocazione e, per essi, la seduta ha il carattere e richiede le presenze previste per la prima convocazione.
Nel caso di affari volontariamente rinviati dal consiglio per la trattazione in una seduta successiva, oppure di seduta che segue ad altra che fu volontariamente interrotta per motivo diverso dalla mancanza del numero legale dei presenti, la nuova adunanza mantiene il carattere di “prima convocazione”.
Art. 37 - Adunanze pubbliche
Le adunanze del consiglio comunale sono pubbliche, salvo quanto stabilito dal successivo articolo ed eccettuati i casi in cui, con deliberazione motivata, il consiglio non disponga altrimenti.
Art. 38 - Adunanze segrete
L’adunanza del consiglio comunale si tiene in forma segreta quando vengono trattati argomenti che comportino giudizi sulle qualità ed attitudini di una o più persone.
Quando nella discussione di un argomento in seduta pubblica siano introdotte valutazioni sulle qualità o attitudini di una o più persone il Presidente invita i consiglieri ad interrompere la discussione. Il consiglio, su proposta motivata di almeno tre consiglieri può deliberare, a maggioranza di voti, il passaggio in seduta segreta per continuare il dibattito. Il Presidente, prima di autorizzare la ripresa dei lavori, dispone che le persone estranee al consiglio escano dall’aula.
Art. 39 - Adunanze “aperte”
Quando si verificano le particolari condizioni previste dallo statuto o rilevanti motivi d’interesse della comunità lo fanno ritenere necessario il Presidente, su proposta della giunta, convoca l’adunanza “aperta” del consiglio comunale, nella sua sede abituale od anche nei luoghi previsti dall’art. 2 del presente regolamento,.
Tali adunanze hanno carattere informale e straordinario ed alle stesse, con i consiglieri comunali, possono essere invitati parlamentari, rappresentanti della regione, della provincia, di altri comuni, delle circoscrizioni, degli organismi di partecipazione popolare e delle associazioni sociali, politiche, e sindacali interessate ai temi da discutere.
Durante le adunanze “aperte” del consiglio comunale non possono essere adottate deliberazioni od assunti, anche in linea di massima, impegni di spesa a carico del comune.
Art. 40 - Comportamento dei consiglieri
Nella discussione degli argomenti i consiglieri comunali hanno diritto di esprimere apprezzamenti, critiche, rilievi e censure, ma essi devono riguardare atteggiamenti, opinioni o comportamenti politico-amministrativi.
Tale diritto è esercitato escludendo qualsiasi riferimento alla vita privata e alle qualità personali di alcuno e va in ogni caso contenuto entro i limiti dell’educazione, della prudenza e del civile rispetto. Non è consentito offendere l’onorabilità di persone.
Se un consigliere turba l’ordine, pronuncia parole sconvenienti o lede i principi affermati nei precedenti commi, il Presidente lo richiama all’ordine.
Dopo un secondo richiamo, fatto ad uno stesso consigliere nella medesima seduta senza che questo tenga conto delle osservazioni rivoltegli, il Presidente può interdirgli la parola fino alla conclusione dell’affare in discussione. Se il consigliere contesta la decisione, il consiglio, su sua richiesta, senza ulteriore discussione, decide con votazione in forma palese.
I consiglieri che nonostante l’obbligo di allontanarsi dall’aula, ai sensi dell’art. 14 del Testo unico sull’ordinamento dei comuni approvato con D.P.reg. 01/02/2005, n. 3/L, vi restino presenti, possono essere espulsi dal Presidente.
L’uso da parte di consiglieri comunali di apparecchi registratori privati è ammesso nelle sedute pubbliche del consiglio comunale, vietato invece in quelle segrete.
Art. 41 - Ordine della discussione
I consiglieri comunali prendono posto nell’aula consiliare con il gruppo di appartenenza. L’attribuzione iniziale dei posti viene effettuata dal Presidente, sentiti i capigruppo.
I consiglieri che intendono parlare ne fanno richiesta al Presidente all’inizio del dibattito od al termine dell’intervento di un collega.
Debbono essere evitate le discussioni ed i dialoghi fra i consiglieri. Ove essi avvengano, il Presidente può intervenire togliendo la parola a tutti coloro che hanno dato origine al dialogo, mantenendola al consigliere iscritto a parlare.
Art. 42 - Comportamento del pubblico
Il pubblico che assiste alle adunanze del consiglio deve restare nell’apposito spazio allo stesso riservato, tenere un comportamento corretto, astenersi da ogni manifestazione di assenso o dissenso sulle opinioni espresse dai consiglieri o sulle decisioni adottate dal consiglio.
I poteri per il mantenimento dell’ordine nella parte della sala destinata al pubblico spettano discrezionalmente al Presidente, che li esercita avvalendosi, ove occorra, dell’opera del servizio di vigilanza urbana o delle forze dell’ordine.
Quando nella sala delle adunanze si verificano disordini e risultano vani i richiami del Presidente, egli abbandona il seggio e dichiara sospesa la riunione fino a quando non riprende il suo posto. Se alla ripresa dell’adunanza i disordini proseguono il Presidente, udito il parere dei capigruppo, la dichiara definitivamente interrotta. Il consiglio sarà riconvocato, con le modalità stabilite dal regolamento, per il completamento dei lavori.
Art. 43 - Ammissione di funzionari e consulenti in aula
Previa interruzione della seduta il Presidente può invitare nella sala i funzionari comunali perché effettuino relazioni o diano informazioni e quant’altro risulti necessario.
Allo stesso modo possono essere altresì invitati consulenti e professionisti incaricati di progettazioni e studi per conto dell’amministrazione, per fornire illustrazioni e chiarimenti.
Effettuate le comunicazioni e risposto ad eventuali quesiti rivolti dal Presidente o dai consiglieri, i predetti funzionari e consulenti lasciano l’aula, restando a disposizione se in tal senso richiesti.
Art. 44 - Comunicazioni e interrogazioni
All’inizio dell’adunanza, concluse le formalità preliminari, il Presidente effettua eventuali comunicazioni proprie o della giunta sull’attività del comune e su fatti ed avvenimenti di particolare interesse per la comunità.
L’esame delle interrogazioni e interpellanze viene effettuato nell’ordine cronologico di presentazione.
Nelle adunanze nelle quali vengono discussi il bilancio preventivo, il conto consuntivo, il piano regolatore e le sue varianti generali, non viene iscritta all’ordine del giorno la trattazione di mozioni, interrogazioni e interpellanze.
Art. 45 - Ordine di trattazione degli argomenti
Il consiglio comunale, procede all’esame degli argomenti secondo l’ordine del giorno. L’ordine di trattazione degli argomenti può essere modificato per decisione del Presidente o su richiesta di un consigliere, qualora nessuno dei membri del consiglio si opponga. Nel caso di opposizioni, decide il consiglio con votazione a maggioranza, senza discussione.
Per le proposte che abbiano per unico fine di provocare una manifestazione di sentimenti del consiglio di fronte ad un fatto od un avvenimento di particolare rilievo, sempreché le stesse non impegnino il bilancio comunale, né abbiano contenuto dispositivo, non è necessario la preventiva iscrizione all’ordine del giorno. Tali proposte, di norma, vengono trattate, successivamente ai punti preventivamente iscritti all’ordine del giorno.
Art. 46 - Discussione: norme generali
Terminata l’illustrazione di un argomento da parte del relatore, il Presidente dà, nell’ordine, la parola a coloro che hanno chiesto d’intervenire. Quando, dopo che il Presidente ha invitato i consiglieri alla discussione, nessuno domanda la parola, la proposta viene messa in votazione.
Nella trattazione dello stesso argomento ciascun consigliere capogruppo, o il consigliere dallo stesso incaricato di intervenire per il gruppo, può parlare per due volte, la prima per non più di dieci minuti e la seconda per non più di cinque, per rispondere all’intervento di replica del presidente o del relatore. In caso di trattazione dei seguenti argomenti fondamentali:
bilancio preventivo, consuntivo e programmazione generale opere pubbliche;
piani urbanistici, varianti agli stessi;
criteri generali relativi alla gestione dei servizi pubblici, i tempi di cui sopra sono raddoppiati.
Gli altri consiglieri possono intervenire nella stessa discussione una sola volta, per non più di cinque minuti ciascuno. In caso di trattazione degli argomenti fondamentali di cui al comma 2, il tempo di cui sopra si intende raddoppiato.
Il Presidente e l’assessore delegato per materia possono intervenire in qualsiasi momento della discussione per non più di dieci minuti ciascuno.
Il Presidente od il relatore replicano in forma concisa agli interventi, associando quelli che hanno avuto lo stesso oggetto o motivazione, nel tempo richiesto dalla loro natura e numero.
Il Presidente può dichiarare la chiusura della discussione quando, pur essendovi altre richieste di intervento, ritenga che esse abbiano carattere pretestuoso o dilazionatorio, dato che l’argomento è stato sufficientemente dibattuto. Ciò può avvenire solo quando sia almeno intervenuto un consigliere per ciascun gruppo, in modo che sia stato possibile conoscere l’opinione di tutti i gruppi, salvo che alcuni di essi dichiarino di rinunciare.
Dichiarata chiusa la discussione, la parola può essere concessa, per le dichiarazioni di voto, ad un solo consigliere per ogni gruppo e per la durata non superiore, per ciascuno, a cinque minuti. Qualora uno o più consiglieri di un gruppo dissentano dalla posizione dichiarata dal capogruppo, hanno diritto anch’essi di intervenire, precisando la loro posizione nel richiedere la parola. I loro interventi devono essere contenuti entro il limite di tempo sopra stabilito.
Art. 47 - Questione pregiudiziale e sospensiva
In ordine alle questioni pregiudiziali e sospensive il consiglio decide a maggioranza dei presenti, con votazione palese.
Art. 49 - Termine dell’adunanza
L’ora entro la quale si concludono le adunanze può essere stabilita di volta in volta dal consiglio, su proposta presentata dal Presidente, uditi i capigruppo.
Il consiglio può decidere, all’inizio o nel corso di un’adunanza, di continuare i suoi lavori oltre il termine fissato, per concludere la trattazione degli affari iscritti all’ordine del giorno o di quelli che hanno particolare importanza od urgenza.
Nel caso in cui il consiglio proceda nei suoi lavori fino all’ora preventivamente stabilita ed al compimento della stessa rimangano ancora da trattare altri argomenti iscritti all’ordine del giorno, viene concluso l’esame e la votazione della deliberazione in discussione, dopo di che il Presidente dichiara terminata l’adunanza, avvertendo i consiglieri che i lavori proseguiranno nel giorno eventualmente già stabilito nell’avviso di convocazione o, in caso contrario, che il consiglio sarà riconvocato per completare la trattazione degli argomenti ancora previsti dall’ordine del giorno.
La seduta è unica anche nel caso i lavori della stessa proseguano oltre la mezzanotte.
Capo VI - PARTECIPAZIONE DEL SEGRETARIO COMUNALE
Art. 50 - La partecipazione del segretario all’adunanza
Art. 51 - Il verbale dell’adunanza: redazione e firma
Il verbale delle adunanze è l’atto che documenta la volontà espressa dal consiglio comunale.
Alla sua redazione provvede, secondo quanto stabilito dalla legge e dallo statuto, il segretario comunale.
Il verbale costituisce il resoconto dell’andamento della seduta consiliare, riporta i nomi dei consiglieri presenti e di quelli assenti, con l’indicazione per questi ultimi se la loro assenza sia o meno giustificata, i motivi principali delle discussioni, il testo integrale della parte dispositiva delle deliberazioni ed il numero dei voti favorevoli, contrari ed astenuti su ogni proposta. Da esso deve risultare quando la seduta abbia avuto luogo in forma segreta e se la votazione è avvenuta a scrutinio segreto.
Gli interventi e le dichiarazioni che vengono fatte dai consiglieri nel corso delle discussioni sono riportati esprimendo con la massima chiarezza possibile i concetti espressi da ciascun oratore. Quando gli interessati ne facciano richiesta al Presidente, i loro interventi e dichiarazioni di voto vengono riportati integralmente a verbale, purché il relativo testo scritto sia fatto pervenire al segretario prima della sua lettura e sia contenuto in dieci righe scritte in corsivo o dattiloscritte.
Il verbale della seduta segreta deve contenere soltanto il dispositivo della deliberazione, il risultato della votazione e, su richiesta, la constatazione del voto.
Quando siano discussi problemi che riguardano interessi patrimoniali del comune, il verbale deve essere compilato in modo da non compromettere gli interessi rispetto ai terzi.
Il verbale delle adunanze è firmato dal Presidente e dal segretario comunale.
Art. 52 - Verbale: deposito, rettifiche, approvazione
Il verbale viene depositato a disposizione dei consiglieri. All’inizio della riunione il Presidente chiede al consiglio se vi siano osservazioni sul verbale. Se nessuno si pronuncia, il verbale è posto in votazione.
Quando un consigliere lo richiede, il segretario comunale provvede alla lettura della parte del verbale per la quale lo stesso intende richiedere modifiche o integrazioni. Tali richieste devono essere effettuate proponendo quanto si intende che sia cancellato o inserito nel verbale.
Nel formulare le proposte di rettifica non è ammesso ritornare in alcun modo nel merito dell’argomento. Il Presidente interpella il consiglio per conoscere se vi siano opposizioni alla rettifica proposta. Se nessuno chiede di intervenire, la proposta si intende approvata. Se vengono manifestate contrarietà il Presidente pone in votazione, per alzata di mano, la proposta di rettifica.
Delle proposte di rettifica approvate si prende atto nel verbale della adunanza in corso e della modifica si fa richiamo, mediante annotazione a margine od in calce, nel verbale della adunanza cui si riferisce la rettifica. Tali annotazioni sono autenticate dalla firma del segretario comunale e portano l’indicazione della data della adunanza nella quale le proposte di rettifica sono state approvate.
Art. 53 - Modalità generali
Le votazioni in forma palese vengono effettuate con le modalità di cui ai successivi articoli.
La votazione in forma segreta viene effettuata quando sia prescritta espressamente dalla legge, dallo statuto e nel caso di cui al precedente art. 38 o su richiesta di almeno undici consiglieri.
La votazione non può aver luogo se al momento della stessa i consiglieri non sono presenti nel numero necessario per rendere legale l’adunanza.
per i provvedimenti composti di vari articoli, quando almeno undici dei consiglieri ha richiesto che siano votati per divisione, la votazione avviene su ciascuno di essi;
i provvedimenti per i quali siano stati approvati emendamenti o modifiche vengono conclusivamente votati nel testo definitivo modificato in conformità a quanto in precedenza deciso.
Per gli atti a contenuto normativo ed i bilanci le votazioni avvengono con le seguenti modalità:
per gli atti a contenuto normativo il Presidente invita i consiglieri a far conoscere su quali articoli essi presentano proposte di modifica o soppressione. Discusse e votate tali proposte il testo definitivo del regolamento viene posto in votazione nel suo complesso, in forma palese;
per i bilanci, avvenuta la discussione generale, si effettuano le votazioni sulle eventuali proposte di modifica di singoli capitoli, presentate dai consiglieri. Concluse tali votazioni vengono posti in votazione, congiuntamente, il bilancio annuale corredato della relazione previsionale e programmatica con le modificazioni al bilancio conseguenti alla approvazione preliminare di eventuali variazioni.
Art. 54 - Votazioni in forma palese
Nelle votazioni in forma palese i consiglieri votano di regola per alzata di mano.
Il Presidente pone ai voti il provvedimento proposto, invitando prima a votare coloro che sono favorevoli, dopo gli astenuti ed infine i contrari.
Controllato l’esito della votazione con la collaborazione degli scrutatori, il Presidente ne proclama il risultato.
La votazione può essere soggetta a controprova, se questa viene richiesta anche da un solo consigliere, purché immediatamente dopo la proclamazione del risultato.
I consiglieri che votano contro la deliberazione o si astengono e che intendono che la loro posizione risulti nominativamente a verbale, debbono dichiararlo prima dell’espressione del voto o dell’astensione.
Art. 55 - Votazione per appello nominale
Alla votazione per appello nominale si procede quando è prescritta dalla legge o dallo statuto o in tal senso si sia pronunciato il consiglio, su proposta del Presidente o di almeno otto dei consiglieri.
Il Presidente precisa al consiglio il significato del “sì”, favorevole alla deliberazione proposta, e del “no”, alla stessa contrario.
Il segretario comunale effettua l’appello, al quale i consiglieri rispondono votando ad alta voce ed il risultato della votazione è riscontrato e riconosciuto dal Presidente con l’assistenza degli scrutatori.
Art. 56 - Votazioni segrete
La votazione mediante scrutinio segreto viene effettuata di norma a mezzo schede, secondo le modalità indicate nel successivo comma.
Le schede sono predisposte dall’ufficio segreteria, in bianco, uguali di colore e formato, prive di segni di riconoscimento. Ciascun consigliere scrive nella scheda il proprio voto positivo o negativo o i nomi di coloro che intende eleggere, nel numero indicato nella proposta all’ordine del giorno.
I nominativi iscritti nella scheda oltre il numero previsto si considerano come non iscritti, iniziando, nell’ordine di scritturazione, dal primo in eccedenza.
Nei casi in cui sia richiesto il sistema di votazione per voto limitato ciascun consigliere scrive nella propria scheda un nome solo e sono proclamati eletti coloro che hanno raccolto il maggior numero di voti. A parità di voti è proclamato eletto il più anziano di età. Qualora nella votazione non sia risultato eletto alcun consigliere o rappresentante della minoranza, si sostituisce all’ultimo eletto della maggioranza il consigliere o rappresentante della minoranza che ha ottenuto il maggior numero di voti. Sono comunque fatte salve modalità diverse espressamente previste dalla legge.
Terminata la votazione il Presidente, con l’assistenza degli scrutatori, procede allo spoglio delle schede, al computo di voti e comunica al consiglio il risultato, proclamando coloro che sono stati eletti.
Art. 57 - Esito delle votazioni
Salvo casi speciali previsti da leggi o regolamenti, ogni deliberazione del consiglio comunale s’intende approvata quando abbia ottenuto il voto favorevole della maggioranza dei presenti, ossia un numero di voti a favore pari ad almeno la metà più uno dei votanti. Se il numero dei votanti è dispari, la maggioranza assoluta è data da un numero di voti favorevoli che, raddoppiato, dà un numero superiore di una unità al totale dei presenti.
I consiglieri che si astengono dal voto si computano nel numero necessario a rendere legale l’adunanza e nel numero dei votanti.
In caso di parità di voti la proposta non è approvata. La votazione infruttuosa per parità di voti esaurisce l’argomento posto all’ordine del giorno e pertanto preclude la rinnovazione del voto nella stessa seduta.
Salvo i casi particolari espressamente previsti dalla legge, una deliberazione respinta alla prima votazione non può, nella stessa adunanza, essere ulteriormente oggetto di discussione e di votazione. Può essere riproposta al consiglio solo in una adunanza successiva.
Nel verbale viene indicato esattamente il numero dei voti favorevoli quello degli astenuti e quello dei contrari alla proposta. Nelle votazioni con schede viene indicato il numero dei voti ottenuto da ciascun nominativo, inclusi i non eletti, il numero delle schede bianche e di quelle nulle.
Art. 58 - Deliberazioni immediatamente eseguibili
Nel caso di urgenza le deliberazioni del consiglio comunale possono essere dichiarate immediatamente eseguibili con il voto espresso della maggioranza dei membri in carica.
La dichiarazione di immediata eseguibilità è contestuale all’approvazione della deliberazione.
Le deliberazioni dichiarate immediatamente eseguibili per motivi d’urgenza, sono pubblicate all’albo comunale entro cinque giorni dall’adozione, a pena di decadenza.
Art. 60 - Diffusione
Copia del presente regolamento è inviata dal Presidente ai consiglieri comunali in carica.
Copia del regolamento è inviata ai consiglieri comunali neo-eletti, dopo la convalida dell’elezione, ed ai consiglieri che surrogano altri dimissionari.