Source: https://www.holding-graz.at/bestattung/bestattung/datenschutzinformation.html
Timestamp: 2019-07-19 00:42:06
Document Index: 241537293

Matched Legal Cases: ['Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art. 18', 'Art. 20']

Holding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH Datenschutzinformation
Als Dienstleister nimmt die Bestattung Graz GmbH den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns nur im hier dargestellten Umfang und nach den Grundsätzen der DSGVO erhoben und verarbeitet.
Die nachfolgende Mitteilung beschreibt, wie wir diesen Schutz gewährleisten, welche Daten zu welchem Zweck erhoben und wie diese verarbeitet werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten betroffener Personen umfasst z. B. das Erheben, Speichern, Nutzen, Verbinden, Übermitteln oder Löschen von Daten.
Als „betroffene Person“ gilt jeweils jene Person, welcher die Daten zugeordnet werden können. Diese Personen lassen sich in Betroffenenkategorien zusammenfassen und in der Holding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH als Interessenten, Antragsteller, Bürger, Webseitenbesucher, Kunden und ehemalige Kunden sowie sämtliche weitere natürliche Personen, welche mit unserem Haus in Kontakt treten.
Alle Personen- und Funktionsbezeichnungen, die in dieser Datenschutzinformation sprachlich in der männlichen Form abgefasst sind, sind sinngemäß auch in weiblicher Form zu verstehen.
Wenn Sie unsere Webseite besuchen, werden zur Verbesserung unseres Informationsangebotes und zur Gewährleistung der Systemsicherheit folgende Daten erhoben, gespeichert und ausgewertet:
IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, übertragene Datenmenge, Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP Statuscode), Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems, Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt.
Die Speicherdauer der erfassten Daten ist: 6 Monate.
Um die oben angeführten Zwecke zu erreichen, kann es fallweise notwendig sein, dass wir Ihre Daten den folgenden Empfängern (Dienstleistern) offenlegen:
Empfänger / Kategorie der Empfänger
IT-Dienstleistungsunternehmen und deren Dienstleister im Rahmen der Wartung, Betreuung der Informationstechnologie- und Kommunikationssysteme Graz, Österreich und im Einzelfall innerhalb der EU Innerhalb der EU
IT-Dienstleistungsunternehmen im Rahmen des Website-Hosting, und als Internetdienstleister Graz, Österreich Innerhalb der EU
IT-Dienstleistungsunternehmen für die technische Umsetzung des Webauftritts Graz, Österreich Innerhalb der EU
Diese Offenlegung kann erfolgen durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung.
Cookies dienen zur Wiedererkennung und zur Speicherung temporärer Daten des Webseitenbesuchers. Die von uns verwendeten Cookies sind sogenannte Session Cookies, die gelöscht werden, wenn Sie Ihre Browsersitzung beenden.
In Ihren Browsereinstellungen können Sie außerdem festlegen, ob Cookies gesetzt werden dürfen oder nicht. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Webseite vollumfänglich nutzen können.
Google Analytics verwendet ebenfalls Cookies, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglicht. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiteaktivitäten für die Webseitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten, die von Google gespeichert werden, in Verbindung bringen.
Datenverarbeitung von Antragssteller
Antragsteller sind Personen, die unterschiedliche Anliegen über das Feedback Formular einmelden oder Vorfälle über die „Schau auf Graz“ Anwendung angeben.
um unterschiedliche Anregungen, die über verschiedene Feedback Formulare der einzelnen Bereiche oder Anliegen, die über die Anwendung „Schau auf Graz“ eingemeldet werden, bearbeiten zu können. (Art 6 Abs 1 lit a und f DSGVO).
Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, können wir ihre Anliegen, Anregungen nicht bearbeiten.
Um die oben angeführten Zwecke zu erreichen, kann es fallweise notwendig sein, dass wir Ihre Daten folgenden Empfängern offenlegen. Diese Offenlegung kann erfolgen durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung.
Meldungskonsumenten (zuständigen Stellen innerhalb der Holding Graz, des Magistrats der Stadt Graz, deren Tochterunternehmen) zur Behebung des angezeigten Anliegens Graz, Österreich Innerhalb der EU
Die durch das Softwareprodukt 'Schau auf Graz' verarbeiteten nicht-personenbezogenen Daten können von den Dienstleistern zur Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Software-Produkts verwendet werden.
Aus Gründen von Einspruchsfristen speichern wir Anliegen und sonstige Dokumente sowie Korrespondenz grundsätzlich für die Dauer von 3 Jahren.
Datenverarbeitung von Interessenten, Kunden und Vertragsparteien
Dies sind alle Personen die ein Vertragsverhältnis mit der Bestattung Graz GmbH anstreben oder eingehen.
a. zur Verrichtung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Durchführung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), die auf Anfrage der betroffenen Person im Rahmen eines Kundenverhältnisses, Förderantrages, Dienstbarkeitsvereinbarung erfolgen.
b. zur Erfüllung der gesetzlichen (rechtlichen) Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)
Bei Kundenbeziehungen verwenden wir Ihre Kontaktdaten um Ihnen per Post oder E-Mail Informationen über unser Leistungsangebot und Einladungen zu Veranstaltungen zuzusenden (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Gegen diese Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung haben Sie ein jederzeitiges Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen durch Brief an den zuständigen Geschäftsbereich oder per E-Mail an datenschutz(at)holding-graz.at. Wir werden Ihre Daten für diesen Zweck solange verarbeiten, als Sie nicht widersprechen, jedoch nur bis drei Jahre nach Vertragsbeendigung. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung ist für die Abwicklung unseres Vertragsverhältnisses nicht erforderlich.
IT-Dienstleistungsunternehmen und deren Dienstleister im Rahmen der Wartung, Betreuung der Informationstechnologie- und Kommunikationssysteme Österreich und im Einzelfall innerhalb der EU Innerhalb der EU
Systemhersteller, IT Dienstleister im Rahmen der Wartung, Betreuung von Spezialsystemen der Fachbereiche Österreich und im Einzelfall innerhalb der EU Innerhalb der EU
Kaufmännische Verwaltung (Fachabteilung bzw. Dienstleister) im Rahmen der Kundenabrechnung (Fakturierung, Rechnungserstellung, -versand) Graz, Österreich Innerhalb der EU
Unternehmen die mit der Einhebung nicht geleisteter Geldforderungen beauftragt sind (Inkassobüros, Gläubigerschutzverbände) Österreich Innerhalb der EU
Gerichte und Rechtsvertreter (Rechtsanwälte, Notare, Nachlassverwalter), Sachverständige im Rahmen der Abwicklung von Rechtsangelegenheiten Österreich Innerhalb der EU
Dienstleiter (Floristen, Steinmetzbetriebe, Zeitungen, Friedhofsverwaltungen, Pfarren, Trauerredner, Sterbeversicherungen) im Rahmen des Begräbnismanagements Österreich und im Einzelfall innerhalb der EU Innerhalb der EU
Behörden im Rahmen der Abwicklung von Anträgen (Überführungsbewilligungen, Exhumierungsansuchen, Kostenübernahme, Meldeerhebung,..) sowie für die Ausstellung von Sterbeurkunden Österreich und im Einzelfall innerhalb der EU Innerhalb der EU
Friedhofsverwaltungen im Rahmen von Anmietung / Verlängerung und Auflassung von Grabstätten Österreich Innerhalb der EU
Rechtliche Vertreter und Hausverwaltungen von Objekten Österreich und im Einzelfall innerhalb der EU Innerhalb der EU
Verwaltungsbehörden und Rechnungshöfe, Wirtschaftsprüfer, im Rahmen von Überprüfungen Österreich Innerhalb der EU
Wir speichern Ihre Daten nur solange, wie es für jene Zwecke erforderlich ist, für die wird Ihre Daten erhoben haben.
Die Bestattung Graz GmbH trifft diesbezüglich Aufbewahrungspflichten aus folgenden Gesetzen:
Aus steuerrechtlichen Gründen speichern wir Verträge und sonstige Dokumente sowie zugehörige Korrespondenz aus unserem Vertragsverhältnis grundsätzlich für die Dauer von 7 Jahren.
Aus Gründen der Garantie- u. Gewährleistungsfristen speichern wir Verträge und sonstige Dokumente sowie Korrespondenz grundsätzlich für die Dauer von 30 Jahren.
Wir verarbeiten die von Ihnen freiwillig und wahrheitsgemäß bekanntgegebenen Bewerbungsdaten automationsunterstützt auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung eines Personalauswahlverfahrens und die Prüfung der möglichen Begründung eines Dienstverhältnisses mit der Holding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH oder mit Konzernunternehmen der Holding Graz – Kommunale Dienstleistungen GmbH.
Sofern Sie sich für eine Stelle bei der Bestattung Graz GmbH, Grazbachgasse 44-48, 8010 Graz bewerben, weisen wir darauf hin, dass Ihre personenbezogenen Daten zunächst an die Holding Graz - Kommunale Dienstleistungen GmbH, die als Auftragsverarbeiter für die genannte Gesellschaft den Bewerbungsprozess durchführt, übermittelt und diese die Daten nach einer Vorprüfung an das betreffende Konzernunternehmen zur weiteren Verarbeitung weiterleitet. Diesfalls ist verantwortliche Stelle iSd. Datenschutzes jene Gesellschaft, an die Sie Ihre Bewerbung gerichtet haben. Eine vollständige Liste aller Konzernunternehmen finden Sie unter: https://www.holding-graz.at/holding-graz/unternehmen/organe/organigramm.html
Datenverarbeitungen von Lieferanten und Geschäftspartnern
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient vor allem der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Verträge über die Erbringung von Lieferungen und Leistungen.
Um diese Zwecke zu erreichen, kann es fallweise notwendig sein, dass wir Ihre Daten den folgenden Empfängern offenlegen. Diese Offenlegung kann erfolgen durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir keine Geschäftsbeziehung mit Ihnen eingehen
Kaufmännische Verwaltung (Fachabteilung bzw. Dienstleister) im Rahmen einer Geschäftsbeziehung Graz, Österreich Innerhalb der EU
Unternehmen (Dienstleister) im Rahmen einer Bonitätsprüfung Österreich und im Einzelfall innerhalb der EU Innerhalb der EU
Gerichte und Rechtsvertreter (Rechtsanwälte, Notare), Sachverständiger im Rahmen der Abwicklung von Rechtsangelegenheiten Österreich Innerhalb der EU
Aus Gründen der Garantie-, Gewährleistungsfristen speichern wir Verträge und sonstige Dokumente sowie Korrespondenz grundsätzlich für die Dauer von 30 Jahren.
Grazbachgasse 44 – 48
E-Mail: datenschutz(at)holding-graz.at
Datenschutzverantwortlicher: datenschutz(at)holding-graz.at
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer gespeicherten Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts. Sollten Sie von diesem Recht Gebrauch machen wollen, können Sie dies formlos, ohne Angabe von Gründen, durch ein postalisches Schreiben an Bestattung Graz GmbH, Grazbachgasse 44 – 48, 8010 Graz oder per E-Mail an datenschutz(at)holding-graz.at tun.
Im Art. 18 DSGVO wird der betroffenen Person das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gegeben. Sie hat das Recht, vom Verantwortlichen zu verlangen, die Verarbeitung seiner Daten einzuschränken, sofern keine rechtmäßigen Gründe dagegensprechen.
Im Art. 20 DSGVO wird der betroffenen Person das Recht auf Datenübertragbarkeit eingeräumt. Die Person hat das Recht, vom Verantwortlichen die betreffenden personenbezogenen Daten, die dem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen. Die betroffene Person hat auch das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern keine rechtmäßigen Gründe dagegensprechen.
Entsprechend der Hinweispflicht im Rahmen der DSGVO wird darauf verwiesen, dass die betroffene Person, deren Daten von einer verantwortlichen Stelle verarbeitet werden, ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzbehörde besitzt.