Source: https://www.ahtarinseurakunta.fi/uutiset/-/news/71259269
Timestamp: 2020-06-03 05:42:27+00:00
Document Index: 10307740

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko\n', 'kko ', 'kko ', '§48', '§49', '§50', 'kko ', '§51']

Kirkkovaltuuston pöytäkirja (nettiversio) 30.4.2020 - Ähtärin seurakunta
Kirkkovaltuuston pöytäkirja (nettiversio) 30.4.2020
30.4.2020 20.29
ÄHTÄRIN SEURAKUNNAN KIRKKOVALTUUSTON KOKOUS PIDETÄÄN TORSTAINA 30.4.2020 KELLO 18.00 SEURAKUNTAKESKUKSESSA.
23 § Kokouksen avaus ja nimenhuuto
24 § Valtuutettujen esteiden hyväksyminen
26 § Työjärjestyksen hyväksyminen
27 § Pöytäkirjantarkastajien valinta sekä pöytäkirjan nähtävillä pitäminen ja siitä
28 § Talouspäällikön valinta
29 § Tilinpäätös vuodelta 2019
30 § Tilintarkastuskertomus ja vastuuvapauden myöntäminen
31 § Seurakuntakeskuksen sisäilmasaneerauksen rakennusurakkatarjouksen
32 § Seurakuntakeskuksen sisäilmasaneerauksen salaojitusurakkatarjouksen
33 § Muut / kiireeliset asiat
35 § Kokouksen päätös ja oikaisuvaatimusohjeet sekä valitusosoitus
Ähtärissä 23.4.2020
Tämä kokouskutsu on laitettu nähtäväksi julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 23.4.2020.
Kirkkovaltuuston tarkastettu pöytäkirja on julkisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa
1.5.2020 – 1.6.2020
Aika: Keskiviikko 30.4.2020 klo 18.00
Läsnä: Ahola Pirkko Kottari Helena
Akonniemi Ulla (poissa) Kujansuu Anu (etäyhteys)
Eloranta Ritva (etäyhteys) Lindroos Veikko
Hautakangas Helena Oikari Pirkko (etäyhteys)
Hautoniemi Hannu Poukka Pasi (poissa)
Jousmäki Marjatta (etäyhteys) Pusaa Elina
Kantoniemi Sanni-Maiju (etäyhteys) Riihimäki Helena
Kelin Henna Santala Timo
Koiramäki Pirkko Syrjänen Altti (poissa)
Kotamäki Leila
Vanhatupa Eira, Poukka Pasi varajäsen
Muut läsnäolijat: Peltokangas Kalle, kirkkoherra
Asiat: 23 § - 35 §
Allekirjoitukset: Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä
Elina Pusaa Marita Hursti
Pöytäkirja on tarkastettu Ähtärissä _______________________________________
Santala Timo Hautakangas Helena
Ähtärin kirkkoherranvirastossa 1.5.2020 – 1.6.2020
23 § KOKOUKSEN AVAUS SEKÄ ALKUHARTAUS JA NIMENHUUTO
Puheenjohtaja Elina Pusaa avasi kokouksen, minkä jälkeen laulettiin virsi 600:1-5 ja
kirkkoherra piti alkuhartauden.
Suoritettiin nimenhuuto jossa todettiin, että 16 varsinaista jäsentä, 1 varajäsen ja 3 poissa.
Puheenjohtaja luki kirkkohallituksen yleiskirjeen no 11/2020 24.3.2020 koskien kokouksen sähköistä osallistumista.
Milloin seurakuntavaaleilla valitun toimielimen jäsen on tilapäisesti estynyt saapumasta kokoukseen, hänen on viivytyksettä ilmoitettava siitä toimielimen puheenjohtajalle. Saatuaan jäseneltä tai muuten luotettavan tiedon esteestä, puheenjohtajan tulee kutsua varajäsen hänen sijaansa (KJ 7:3,1).
Sen jälkeen kun valtuusto on hyväksynyt esteen, varajäsen ryhtyy toimimaan estyneen tilalla.
Päätettäneen mahdollisten esteiden hyväksymisestä ja varajäsenten kutsumisesta.
KJ 8:5 §:n mukaan kirkkovaltuuston kokouskutsu on asialuetteloineen lähetettävä kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille viimeistään viikkoa ennen kokousta sekä pidettävä seurakunnan ilmoitustaululla viikon ajan ennen kokousta.
KL 7:4 §:n mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla.
Kokouskutsut on lähetetty kirkkovaltuuston ja kirkkoneuvoston jäsenille sähköpostitse, sekä laitettu ilmoitustaululle 23.4.2020.
Kokous todettaneen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
Työjärjestys hyväksyttäneen esityslistan mukaan.
Hyväksyttiin työjärjestys päätösesityksen mukaisesti.
27 § PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA SEKÄ PÖYTÄKIRJAN NÄHTÄVILLÄ PITÄMINEN JA SIITÄ ILMOITTAMINEN
Kirkkolain 25 luvun 3 §:n mukaan kirkkovaltuuston päätökset on saatettava seurakunnan jäsenille yleisesti tiedoksi panemalla päätökset tai ilmoitus seurakunnan ilmoitustaululle, ellei niitä lain mukaan ole pidettävä salassa. Pöytäkirja tai ilmoitus siitä on oltava nähtävillä seurakunnan ilmoitustaululla.
Pöyräkirjan tarkastajat toimivat tarvittaessa myös ääntenlaskijoina.
Pöytäkirjantarkastajina ovat käytetyn vuorojärjestyksen mukaan jäsenet Pasi Poukka ja Helena Riihimäki. Pöytäkirja tarkastetaan kirkkoherranvirastossa 30.4.2020.
Kirkkovaltuusto valinnee kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja mahdollisten ääntenlaskijaa.
Kirkkovaltuusto valitsi pöytäkirjantarkastajaksi ja ääntenlaskijoiksi Timo Santalan ja Helena Hautakankaan.
Hakuilmoituksessa kerrottiin, että
”Ähtärin seurakunta etsii tulevaisuuteen katsovaa ja työstään innostuvaa talouspäällikköä
Viran kelpoisuusehtona on vähintään opistotasoinen tutkinto. Eduksi katsotaan perehtyneisyys seurakunnan tai muun julkisyhteisön talouteen.
Talouspäällikön pääasialliset tehtävät ovat
- seurakunnan talouden ja siihen liittyvän hallinnon johtaminen ja kehittäminen
- alaansa kuuluvien hallinnollisten päätösten valmistelu ja esittely kirkkoneuvoston käsittelyä varten
- talousarvion ja tilinpäätöksen valmistelusta vastaaminen, taloussuunnittelu
- henkilöstöhallinnon hoidosta vastaaminen ja palkka-asiamiehenä toimiminen
- työsuojelupäällikön tehtävä
- hautausmaa- ja kiinteistötoimen hallinnosta vastaaminen, sekä näiden työntekijöiden esimiehenä toimiminen
- seurakunnan edustaminen hallinnollista käsittelyä vaativissa asioissa
Talouspäällikön tehtävät on määritelty tarkemmin viran johtosäännössä, lähiaikoina seurakunnassa tapahtuvien henkilömuutosten vuoksi myös talouspäällikön tehtäviin saattaa tulla muutoksia.
Tehtävän hoitaminen vaatii osaavaa kehittämisotetta, hyviä esimies-, työyhteisö-, viestintä- ja vuorovaikutustaitoja, muutos- ja sopeutumiskykyä, it-osaamista, sekä työkokemusta julkishallinnollisissa tehtävissä sekä kirkon tehtävän ja seurakuntatyön tuntemista.
Viran palkkaus on hinnoitteluryhmän J20 mukainen,
Virkaan valittavan on oltava Suomen ev.lut. kirkon konfirmoitu jäsen.”
Viran hakuaika on päättynyt 14.4.2020 klo 12.00. Hakemuksia tuli yhteensä 9 kpl. Haastatteluryhmä kutsui haastatteluun seuraavat 6 henkilöä: Anu Kaltiaisenaho, HM, Paula Wenell, Merkonomi, Johanna Tulensalo, Tradenomi, Piia Pietinen, Merkonomi, Hanna-Liisa Haavisto, DI ja Kalle Klaavo, KM.
Haastattelujen perusteella erottui kolme parasta hakijaa, jotka arvioitiin paremmuusjärjestykseen Kalle Klaavon, Wenell, Pietinen. Kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 22.4.2020 (47§) haastatteluryhmän esityksen pohjalta esittää kirkkovaltuustolle, että ” Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Ähtärin seurakunnan uudeksi talouspäälliköksi Kalle Klaavon, KM ja varalle Paula Wenellin, Taloushallinnon merkonomin ja toiseksi varahenkilöksi Piia Pietisen, Laskentatoimen merkonomin.
Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto valitsee Ähtärin seurakunnan uudeksi talouspäälliköksi Kalle Klaavon, KM ja varalle Paula Wenellin, Taloushallinnon merkonomin ja toiseksi varahenkilöksi Piia Pietisen, Laskentatoimen merkonomin.
Kirkkovaltuusto valitsi Ähtärin seurakunnan uudeksi talouspäälliköksi Kalle Klaavon, KM ja varalle Paula Wenellin, Taloushallinnon merkonomin ja toiseksi varahenkilöksi Piia Pietisen, Laskentatoimen merkonomin.
Kirkkoneuvosto on käsitellyt tilinpäätöstä kokouksessaan 24.3.2020 37 §:
Tilinpäätösken allekirjoittamisen jälkeen tilinpäätökseen on tehty korjaus s 56: Ähtärin seurakunnan laskennallinen osuus koko kirkon eläkevastuuvajauksesta 31.12.2019 on 3 896 971 €. (virheellinen tieto oli 389 697 151).
Kirkkoneuvoston päätös 22.4.2020 §48
Tilintarkastuskertomus ja korjattu sivu 56 toimitetaan kirkkovaltuustolle tasekirjan ohessa.
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se
1. hyväksyy 1. pääluokan (4007,71 €) ja 4. pääluokan (25 893,07 €) ylitykset, ja
2. että tilikauden ylijäämä 54 900,35 € kirjataan taseen tilikauden yli/alijäämätilille.
3. hyväksyy tilinpäätöksen.
PÄÄTÖS KIRKKOVALTUUSTO:
Ähtärin seurakunnan tilintarkastusyhteisö on KPMG Oy AB, vastuullinen tarkastaja Esko Säilä JHT, HT. Esko Säilä JHT, HT ja Toni Koivusaari HT suorittivat tilintarkastuksen 26.3.2020 ja antoivat tilintarkastuskertomuksen 1.4.2020. Tarkastuskertomuksessa he esittävät vastuuvapauden myöntämistä tilivelvollisille.
Kirkkoneuvoston päätös 22.4.2020 §49
Kirkkoneuvosto esittää Kirkkovaltuustolle, että se merkitsee tilintarkastuskertomuksen tiedoksi ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille.
Kirkkovaltuusto merkitsi tilintarkastuskertomuksen tiedoksi ja myöntää vastuuvapauden tilivelvollisille.
31 § SEURAKUNTAKESKUKSEN SISÄILMASANEERAUKSEN RAKENNESURAKKATARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN
Rakennus Tikkamäki Oy verollinen urakkahinta ------- eur
Rakennus Ruuhilehto Oy verollinen urakkahinta ------- eur
Peltomäen Rakennus Oy verollinen urakkahinta ------- eur.
Kirkkoneuvosto päätti asiasta kokouksessaan 22.4.2020 §50.
Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että valitsee seurakuntasalin sisäilmasaneerauksen rakennusurakan toteuttajaksi Rakennus Ruuhilehto Oy:n tarkistetun tarjouksen hintojen mukaisesti.
Pirkko Ahola jääväsi itsensä 31 § ajaksi klo 18.41-18.45.
Kirkkovaltuusto valitsi seurakuntasalin sisäilmasaneerauksen rakennusurakan toteuttajaksi Rakennus Ruuhilehto Oy:n tarkistetun tarjouksen hintojen mukaisesti.
32 § SEURAKUNTAKESKUKSEN SISÄILMASANEERAUKSEN SALAOJITUSURAKKATARJOUKSEN HYVÄKSYMINEN
Koneyhtymä Tapanainen verollinen urakkahinta ------ eur
Viinikan Kone Oy verollinen urakkahinta ------ eur
Kirkkoneuvosto on päättänyt asiasta kokouksessaan 22.4.2020 (§51):
Kirkkoneuvosto esittää, että kirkkovaltuusto päättää valita seurakuntasalin sisäilmasaneerauksen salaojitusurakan toteuttajaksi Koneurakointi Tapanainen Oy:n.
Leila Kotamäki jääväsi itsensä 32 § ajaksi klo 18.45-18.50.
Kirkkovaltuusto valitsi seurakuntasalin sisäilmasaneerauksen salaojitusurakan toteuttajaksi Koneurakointi Tapanainen Oy:n.
33 § MUUT / KIIREELLISET ASIAT
Kirkkoherra esitteli kirkollisveron verokertymät vuodelta 2020.
Kirkollisverot vuodelta 2016-2019.
Koronaepidemian tilannetta seurataan: yritysten lomautukset näkyvät vasta toukokuun tuotossa. Tällä hetkellä kirkollisveroja on tilitettu seurakunnalle – 3,5 % viime vuodesta vähemmän.
Seurakunnan kuukausiraportti 3/2020.
35 § KOKOUKSEN PÄÄTÖS JA VALITUSOSOITUKSEN ANTAMINEN
Lopuksi laulettiin virsi 563:1-3.