Source: https://www.gofin.pl/prawo-pracy/17,1,95,248833,informacje-o-osobie-zastepowanej-w-tresci-umowy-o-prace.html
Timestamp: 2020-08-15 16:42:34+00:00
Document Index: 88868038

Matched Legal Cases: ['art. 251', 'art. 251', 'art. 29', 'art. 6', 'art. 29', 'art. 5', 'art. 4']

Informacje o osobie zastępowanej w treści umowy o pracę - GOFIN.pl
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna) » Prawo pracy » Umowy i płace » Informacje o osobie zastępowanej w treści umowy o pracę
Zamierzamy przyjąć pracownika na zastępstwo. Czy w świetle przepisów RODO w umowie należy podać imię i nazwisko zastępowanego oraz przyczynę jego nieobecności?
W określonych okolicznościach wpisanie do umowy o pracę zawartej w celu zastępstwa imienia i nazwiska pracownika zastępowanego byłoby zgodne z prawem, niemniej cel umowy można też wykazać w inny sposób. Nie ma natomiast podstaw do podawania przyczyny nieobecności zastępowanego.
Umowa na zastępstwo jest umową na czas określony, która ze względu na swój cel (zastąpienie pracownika podczas usprawiedliwionej nieobecności w pracy) jest wyłączona spod limitów wskazanych w art. 251 § 1 K.p., tj. maksymalnie 3 umów i okresu zatrudnienia wynoszącego łącznie 33 miesiące (tzw. limity 3/33). Musi ona przy tym służyć zaspokojeniu rzeczywistego okresowego zapotrzebowania i być niezbędna w tym zakresie w świetle wszystkich okoliczności zawarcia umowy (art. 251 § 4 pkt 1 K.p.).
Ważne: W razie zawarcia umowy o pracę na czas określony wyłączonej z limitów 3/33, w umowie określa się jej cel lub okoliczności danego przypadku, przez zamieszczenie informacji o obiektywnych przyczynach uzasadniających zawarcie takiej umowy (art. 29 § 11 K.p.).
Przy umowie na zastępstwo możliwe jest wskazanie imienia i nazwiska pracownika zastępowanego. Czy jednak przyjęcie takiego rozwiązania będzie prawidłowe z punktu widzenia przepisów rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE... (Dz. Urz. UE L 119/1 z 4.5.2016), dalej RODO?
Co do zasady, zgodnie z art. 6 RODO przetwarzanie danych osobowych jest zgodne z prawem, jeżeli osoba, której dane dotyczą wyraziła na to zgodę lub gdy ich przetwarzanie jest niezbędne do:
wykonania umowy, której stroną jest ta osoba,
ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą, lub innej osoby fizycznej,
celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią.
Można by uznać, że w przypadku zawierania umowy na zastępstwo, podstawę do podania w niej imienia i nazwiska osoby zastępowanej mogłyby stanowić: obowiązek ciążący na pracodawcy, cel wynikający z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora albo zgoda pracownika. Ponieważ powołany art. 29 § 11 K.p. nie wymienia imienia i nazwiska pracownika zastępowanego jako elementu niezbędnego dla ważności umowy, jego podanie nie będzie wynikało z obowiązku prawnego.
Pozostaje jeszcze zgoda zastępowanego pracownika albo powołanie się przez pracodawcę na swój prawnie uzasadniony interes. Ten ostatni niewątpliwie istnieje, ale zatrudniający nawet bez wskazania w umowie z osobą zastępującą imienia i nazwiska osoby zastępowanej będzie w stanie go wykazać. Wystarczy podać przyczynę oraz stanowisko. Tym samym posłużenie się danymi pracownika korzystającego z usprawiedliwionej nieobecności w pracy będzie zbędne.
Ważne: Zgodnie z art. 5 ust. 1 lit. c RODO, przetwarzanie danych osobowych musi być adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co niezbędne do celów, w których są przetwarzane tzw. "minimalizacja danych".
Podobnie będzie ze zgodą, która, o ile spełniałaby warunki dla niej wymagane, o których mowa w art. 4 pkt 11 RODO (dobrowolne, konkretne, świadome i jednoznaczne okazanie woli) mogłaby stanowić podstawę przetwarzania danych zastępowanego w omawianym celu, ale w przedstawionych okolicznościach mogłaby zostać uznana za nadmiarową. Tak wynika z wyroku TSUE z 24 czerwca 2010 r. (Sprawa C-98/09 Francesci Sorge przeciwko Poste Italiane SpA), gdzie stwierdzono, że umowa na zastępstwo może ograniczać się jedynie do przyczyny zawarcia umowy i nie musi zawierać nazwiska zastępowanego.
Nie ma natomiast podstaw do podawania przyczyny nieobecności zastępowanego, zwłaszcza, że może ona mieć charakter danej wrażliwej.
•Możliwość przeprowadzania przez pracodawców prewencyjnych badań trzeźwości kierowców pojazdu
•Ewidencjonowanie absencji pracownika tymczasowego oraz przetwarzanie dokumentów ją usprawiedliwiających
•Okres przechowywania danych pracownika uzyskanych w celu przeciwdziałania COVID-19
•Grupowe ubezpieczenie pracowników w świetle ochrony danych osobowych (RODO)
•Czy pracodawca może używać imiennego adresu e-mail byłego pracownika? - komunikat UODO
•Przekazanie adresu e-mail i numeru telefonu uczestnika PPK instytucji finansowej - stanowisko UODO
•Zakres przetwarzanej przez pracodawcę dokumentacji pracowniczej
•Warunki zatrudnienia pracownika na zastępstwo
•Przetwarzanie danych osobowych darczyńców 1% podatku dla OPP
•Klauzula informacyjna i zgoda na przetwarzanie danych
•Nazwiska na szafkach pracowniczych a RODO
•Stosowanie RODO w relacjach pomiędzy klientem a sprzedawcą
•Dochodzenie roszczeń a ochrona danych osobowych
•Zgoda pracownika na identyfikator ze zdjęciem
•Pracodawca może przekazać instytucji finansowej numer telefonu i adres e-mail pracownika
•Klauzula informacyjna dla prenumeratorów newslettera
•Ochrona danych osobowych w postępowaniu przed organami administracji publicznej
• Natychmiastowe rozwiązanie umowy przez pracownika a odszkodowanie
• Wyrównywanie wynagrodzenia do ustawowego minimum
• Przesłanki zwolnienia pracownika bez wypowiedzenia
• Skrócenie okresu wypowiedzenia a odszkodowanie i odprawa
• Zasady ustalania ekwiwalentu za urlop
• Jak obliczyć wynagrodzenie za okres badań lekarskich dla krwiodawcy zatrudnionego w akordzie?
• Ciąża w czasie umowy na zastępstwo
• Ustalanie wynagrodzenia w celu dofinansowania przestoju lub obniżenia czasu pracy
• Zatrudnienie na czas określony osoby w wieku przedemerytalnym