Source: http://clinicadeartritistemprana.com/politicadedatos/
Timestamp: 2019-12-13 15:39:37
Document Index: 163874216

Matched Legal Cases: ['Artículo 15', 'artículo 6', 'artículo 8', 'artículo 10', 'artículo 7', 'artículo 10']

Definir los lineamientos para dar cumplimiento a la normatividad legal vigente en materia los derechos constitucionales que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos que este en custodia de la Clínica de Artritis Temprana.
La presente política aplica para el tratamiento de datos personales de Usuarios, Clientes, Colaboradores, Socios y demás grupos de interés que suministren información personal a la clínica para el adecuado desarrollo de la relación comercial.
La presente Política de Protección de Datos Personales se encuentra enmarcada conforme a la siguiente normatividad:
Constitución Política Colombiana, Artículo 15. Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas.
Ley 1581 de 2012, emitida por el congreso de la República, Por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
Decreto Reglamentario 1377 de 2013, Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012
5.1 Datos de la Clínica
Razón social: Clínica de Artritis Temprana SAS
Nit: 900392743-1
Domicilio: Calle 5 N°43-65 barrio Tequendama Cali – Colombia
Teléfono: 5240885
Correo electrónico: gerencia@clinicadeartritistemprana.com
5.2 Política de Tratamiento de Datos Personales
CLINICA DE ARTRITIS TEMPRANA SAS se compromete con sus usuarios, clientes, proveedores, asociados y grupos de interés a velar por el adecuado tratamiento de los datos personales suministrados para el desarrollo de su actividad económica, bajo los principios, derechos y deberes definidos en la normatividad.
5.3 Finalidad de Recolección y Tratamiento de Datos Personales
CLINICA DE ARTRITIS TEMPRANA SAS, podrá hacer uso de los datos personales para:
Informar sobre nuevos servicios y/o sobre cambios en los mismos;
Enviar al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, vía mensajes de texto (SMS y/o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo y/o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los servicios, eventos de tipo comercial o no de estas, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas de carácter comercial, educativo o publicitario, adelantados por la clínica y/o por terceras personas;
Suministrar, compartir, enviar o entregar datos personales a empresas, personas o entidades relacionadas con el objeto social de la clínica y para el desarrollo del mismo, ubicadas en Colombia o cualquier otro país en el evento que dichas compañías requieran la información para los fines aquí indicados.
La información sobre usuarios, clientes, proveedores, socios, empleados y grupos de interés, actuales o pasados, se guarda con el fin de facilitar, promover, permitir o mantener relaciones de carácter laboral, civil y comercial.
La clínica limita la recolección a aquellos datos personales que son pertinentes y adecuados para la finalidad para la cual son recolectados o requeridos conforme a la normatividad vigente y con la autorización de titular.
Recolección de datos directamente en la Clínica y por los medios dispuestos para ello
Suministrados por las aseguradoras para llevar a cabo el proceso de atención en salud
tomados de los documentos que suministran las personas al personal de seguridad y obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro de las instalaciones de Clínica, éstos se utilizarán para fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de Clínica de Artritis Temprana SAS y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.
Si un dato personal es proporcionado, dicha información será utilizada sólo para los propósitos aquí señalados y por tanto, Clínica de Artritis Temprana SAS no procederá a vender, licenciar, transmitir, o divulgar la misma, salvo que:
Sea necesario con el fin de proveer nuestros servicios;
Sea necesario divulgarla a las entidades que prestan servicios de mercadeo en nombre de Clínica de Artritis Temprana SAS o a otras entidades con las cuales se tengan acuerdos de mercado conjunto;
Realizar actividades de mercadeo, envío de información del programa de salud realizado de acuerdo a los servicios ofrecidos por Clínica, así como la promoción de las demás actividades o servicios relacionados u ofrecidos de manera directa o indirecta.
Clínica de Artritis Temprana SAS podrá subcontratar a terceros para el procesamiento de determinadas funciones o información. Cuando efectivamente se subcontrate con terceros el procesamiento de información personal o se proporcione información personal a terceros prestadores de servicios, la Clínica advierte a dichos terceros sobre la necesidad de proteger dicha información personal con medidas de seguridad apropiadas, se prohíbe el uso de la información para fines propios y se solicita que no se divulgue la información personal a otros.
5.4 Principios Aplicables al Tratamiento de Datos Personales
El tratamiento de datos personales en CLINICA DE ARTRITIS TEMPRANA SAS. Se regirá por los principios rectores descritos en la Ley 1581 de 2012, aplicados de manera armónica e integral en la clínica:
5.5 Tratamiento Para Datos Sensibles
En el Tratamiento de datos personales sensibles, cuando dicho Tratamiento sea posible conforme a lo señalado en el artículo 6 de la Ley 1581 de 2012, la clínica velara por que se cumplan las siguientes obligaciones:
Informar al Titular o representante legal en el caso de información de menores de edad que por tratarse de datos sensibles no está obligado a autorizar su Tratamiento.
Informar al Titular o representante legal en el caso de información de menores de edad de forma explícita y previa los requisitos generales de la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad del Tratamiento.
Obtener su consentimiento expreso del titular o representante legal en el caso de información de menores de edad.
5.6 Derechos de los Titulares de Datos Personales
Los derechos de los titulares de los datos personales señalados en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 que son objeto de tratamiento por la Clínica de Artritis Temprana SAS y los mecanismos para ejercerlo se describen a continuación:
La Clínica deberá adoptar medidas razonables para asegurar que los datos personales que reposan en las bases de datos sean precisos y suficientes y, cuando así lo solicite el titular o la Clínica sean actualizados, rectificados o suprimidos, de tal manera que satisfagan los propósitos del Tratamiento.
Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la precitada ley;
La Clínica de Artritis Temprana SAS pondrá a disposición de los titulares y/o apoderados, mecanismos adecuados, agiles y gratuitos, que le permitan acceder a los datos personales que estén bajo control de la clínica y puedan ejercer su derecho sobre estos.
Los precitados derechos podrán ejercerse por las siguientes personas:
Por el Titular o su causahabiente quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente.
5.7 Deberes de Clínica de Artritis Temprana SAS
Todos los obligados a cumplir esta política deben tener presente que CLINICA DE ARTRITIS TEMPRANA SAS. Está obligada a cumplir los deberes que al respecto imponga la ley. En consecuencia, se deben cumplir las siguientes obligaciones:
Informar por solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos personales
Procurar que se cumplan los principios de veracidad, calidad, seguridad y confidencialidad en los términos establecidos en las políticas
Deberes como Encargado del tratamiento de datos personales.
5.8 Solicitud de Autorización al Titular del Dato Personal
Con antelación y/o al momento de efectuar la recolección del dato personal, Clínica de Artritis Temprana SAS solicitará al titular de los datos su autorización para efectuar su recolección y tratamiento, informando la finalidad para la cual se solicita dicha información, utilizando para esos efectos medios técnicos automatizados, escritos u orales, que permitan conservar prueba de la autorización y/o de la conducta inequívoca descrita en el artículo 7 del Decreto 1377 de 2013. Dicha autorización se solicitará por el tiempo que sea razonable y necesario para satisfacer las necesidades que dieron origen a la solicitud del dato y, en todo caso, con observancia de las disposiciones legales que rigen sobre la materia.
5.9 Aviso de Privacidad
En el suceso en que Clínica de Artritis Temprana SAS no pueda poner a disposición del titular del dato personal la presente política de tratamiento de la información, publicará el aviso de privacidad, cuyo texto se conservará para consulta posterior por parte del titular del dato y/o de la Superintendencia de Industria y Comercio.
5.10 Limitaciones Temporales al Tratamiento de los Datos Personales
Clínica De Artritis Temprana SAS solo podrá recolectar, almacenar, usar o circular los datos personales durante el tiempo que sea razonable y necesario, de acuerdo con las finalidades que justificaron el tratamiento, atendiendo a las disposiciones aplicables a la materia de que se trate y a los aspectos administrativos, médicos, contables, fiscales, jurídicos e históricos de la información. Una vez cumplida la finalidad del tratamiento y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, procederá a la supresión de los datos personales en su posesión. Sin embargo, los datos personales deberán ser conservados cuando así se requiera para el cumplimiento de una obligación legal o contractual.
5.11 Responsabilidades y Procedimiento
La Gerencia Administrativa de Clínica de Artritis Temprana SAS. Será la responsable de atender las consultas y reclamos que formule el titular del dato en ejercicio de los derechos contemplados en la presente política, a excepción de las quejas presentadas ante la Superintendencia de Industria y Comercio. Para tales efectos, el titular del dato personal o quien ejerza su representación podrá enviar su petición, queja o reclamo al correo electrónico gerencia@clinicadeartritistemprana.com o radicarla en la siguiente dirección que corresponde a las instalaciones de la clínica: calle 5 N°43-65 barrio Tequendama Cali – Colombia de lunes a viernes, en jornada laboral. La consulta o reclamo deberá contener la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección de domicilio donde se pueda dar respuesta a su solicitud, y anexos o los documentos que convenga aportar. Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
El Término máximo para atender la consulta será de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
5.12 Datos Recolectados Antes de la Expedición Del Decreto 1377 De 2013
De conformidad con lo dispuesto en el numeral 3 del artículo 10 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013 Clínica de Artritis Temprana SAS procederá a publicar en la página web y en su domicilio un aviso ubicado en la dirección, calle 5 N°43-65 barrio Tequendama Cali – Colombia, una cartelera dirigida a los titulares de datos personales para efectos de dar a conocer la presente política de tratamiento de información y el modo de ejercer sus derechos como titulares de datos personales alojados en las bases de datos de Clínica.
5.13 Medidas de Seguridad
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, Clínica de Artritis Temprana SAS adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal encargado de la seguridad de la información el tratamiento de los datos personales ejecutará los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información.
5.14 Fecha de Vigencia
La presente política rige a partir de su expedición y las bases de datos sujetas a Tratamiento se mantendrán vigentes mientras ello resulte necesario para las finalidades establecidas. Las bases de datos administradas por Clínica de Artritis Temprana SAS se mantendrán indefinidamente, mientras desarrolle su objeto y mientras sea necesario para asegurar el cumplimiento de obligaciones de carácter legal, administrativo, medico, laboral, contable y financiero, pero los datos podrán ser eliminados en cualquier momento a solicitud de su titular, en tanto esta solicitud no contraríe una obligación legal de Clínica o una obligación contenida en un contrato entre Clínica De Artritis Temprana SAS y el Titular.
Jorge Uribe Velez