Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/circular-externa-6-de-septiembre-29-de-2009?documento=legcol&contexto=legcol_759920426491f034e0430a010151f034&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-08-18 09:27:44
Document Index: 312559491

Matched Legal Cases: ['artículo 1', 'artículo 14', 'artículo 2', 'artículo 14', 'artículo 2', 'artículo 6', 'artículo 14', 'artículo 14', 'artículo 14', 'artículo 6', 'artículo 55']

﻿ CIRCULAR EXTERNA 6 DE SEPTIEMBRE 29 DE 2009
CIRCULAR EXTERNA 6 DE 29 DE SEPTIEMBRE DE 2009
CONTENIDO:SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO. CORRIGE ALGUNOS ERRORES DE ENUMERACIÓN CONTENIDOS EN LA CIRCULAR EXTERNA 2 DE 2009, POR LA CUAL SE MODIFICÓ LA CIRCULAR EXTERNA 10 DE 2001 RELATIVO AL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES, COMPLEMENTA EL EJEMPLO DEL REPORTE EN FORMATO XML SOBRE CONTRATOS, MULTAS Y SANCIONES, ADICIONA ALGUNAS CAUSALES DE RECHAZO POR PARTE DE LA CÁMARA DE COMERCIO, Y MODIFICA EL MECANISMO SEÑALADO PARA EL REPORTE DE INFORMACIÓN DE LICITACIONES PARA AJUSTARLO A LOS MEDIOS TECNOLÓGICOS ACTUALES.
TEMAS ESPECÍFICOS:CÁMARA DE COMERCIO, REGISTRO DE PROPONENTES, SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO
CIRCULAR EXTERNA 6 DE 2009
Asunto: Modificación del numeral 1.2 del título VIII de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio.
Corregir algunos errores de enumeración contenidos en la Circular Externa 2 del 2009, por la cual se modificó el numeral 1.2 del capítulo primero del título VIII de la Circular Única de la Superintendencia de Industria y Comercio relativo al registro único de proponentes, complementar el ejemplo del reporte en formato XML sobre contratos, multas y sanciones, adicionar algunas causales de rechazo por parte de la cámara de comercio, modificar el mecanismo señalado para el reporte de información de licitaciones para ajustarlo a los medios tecnológicos actuales y modificar en anexo 4.10.
El numeral 36 del artículo 1º del Decreto 3523 de 2009 permite a la Superintendencia de Industria y Comercio instruir a los destinatarios en las materias que le competen, mediante la fijación de criterios y procedimientos para su cabal aplicación.
El parágrafo 1º del artículo 14 del Decreto 4881 de 2008 modificado por el artículo 2º del Decreto 2247 de 2009 establece que, "La Superintendencia de Industria y Comercio determinará a través de circular, las especificaciones técnicas para el reporte electrónico de información que las entidades estatales están obligadas a suministrar a las cámaras de comercio sobre contratos en ejecución, multas y sanciones de los inscritos." La Superintendencia de Industria y Comercio mediante la Circular Externa 2 de 2009 determinó las especificaciones técnicas para el reporte electrónico de la información que las entidades estatales deben remitir a las cámaras de comercio sobre contratos, multas y sanciones de los proponentes.
Modificar el numeral 1.2 del capítulo I del título VIII de la circular única, en los siguientes términos:
1.2.5.1.3. Estructura del archivo.
1.2.5.1.3.1. Formato del encabezado.
El encabezado del archivo viene en el elemento "encabezado" y contiene los siguientes datos, todos de carácter obligatorio:
Etiqueta Denominación Tipo Longitud máxima Observaciones
Fecha reporte Fecha en que se envía el reporte Alfanumérico 8 Formato AAAAMMDD
Código cámara Código de la Cámara de Comercio Numérico 2 Código de la Cámara de Comercio destinataria del reporte.
Nit entidad Nit de la entidad oficial Numérico 20 Nit de la entidad incluyendo dígito de verificación, justificado a la izquierda
Nombre entidad Nombre de la entidad oficial Alfanumérico 255 Nombre de la entidad
Seccional entidad Seccional, división, departamento, unidad, área dentro de la entidad contratante Alfanumérico 128 En caso de entidades con seccionales/regionales, unidades de contratación distribuidos, indicarán el nombre respectivo. Por ejemplo, una entidad tiene 3 unidades en Bogotá, denominadas Bogotá-Centro, Bogotá-sur y Bogotá-norte y la que está remitiendo en Bogotá-sur, entonces en esta parte debe ir Bogotá-sur.
Municipio entidad Código DANE del municipio Numérico 5 Corresponde al municipio en que se encuentra la entidad del Estado. Si está reportando una seccional, debe remitirse el código del municipio de la seccional. Validado contra la tabla DIVIPOLA del DANE
Dirección entidad Dirección de la entidad Alfanumérico 128 Corresponde a la dirección de la entidad del Estado. Si está reportando una seccional, debe remitirse la dirección de la seccional.
Identificación funcionario Número de identificación del funcionario que reporta Numérico 20 Número de cédula del funcionario responsable del reporte de la información. Debe corresponder al funcionario autorizado por el Representante Legal mediante el formato 4.10.
Nombre funcionario Nombre del funcionario que reporta la información Alfanumérico 128 Nombre del funcionario responsable del reporte
Cargo funcionario Cargo del funcionario que reporta la información Alfanumérico 128 Cargo del funcionario responsable por el reporte de la información
Periodo reportado Año y mes del periodo reportado Numérico 6 En formato AAAAMM donde AAAA indica el año que se está reportando y MM el mes. Para el reporte de multas y sanciones de que trata el parágrafo 3° del artículo 14 del Decreto 4881 de 2008, modificado por el artículo 2° del Decreto 2247 de 2009, en este campo se reportará “999999”. Para el reporte de contratos, multas y sanciones entre 1° de enero de 2009 y 30 de noviembre de 2009, deberá reportarse “200911”
Total contratos Número de registros reportados del tipo “contrato” Numérico 3 Sumatoria total de los registros tipo “contrato” que vienen en el reporte
Total multas Número de registros reportados del tipo “multa” Numérico 3 Sumatoria total de los registros tipo “multa” que vienen en el reporte
Total sanciones Número de registros reportados del tipo “sanción” Numérico 3 Sumatoria total de los registros tipo “sanción” que vienen en el reporte
Todos los campos del registro tipo "encabezado" son de obligatorio diligenciamiento.
1.2.5.1.3.2. Formato de contratos.
Por cada contrato que se reporte deberá enviarse un elemento denominado "contrato" que contiene los siguientes datos:
Inscripción proponente Número de inscripción del proponente Numérico 10 Número interno que la Cámara de Comercio asigna al proponente. Este campo es de obligatorio diligenciamiento
Numero contrato Número del contrato Alfanumérico 120 Número único dentro de la entidad estatal que identifica el contrato. Campo de obligatorio diligenciamiento
Nit proponente Nit del proponente y para las personas jurídicas extranjeras el NIT de su sucursal en Colombia Numérico 20 Nit del proponente a quien se adjudicó el contrato. Incluye el dígito de verificación. Campo de obligatorio diligenciamiento
Nombre proponente Nombre del proponente Alfanumérico 128 Nombre del proponente a quien se adjudicó el contrato. Campo de obligatorio diligenciamiento
Fecha adjudicación Fecha en que fue adjudicado el contrato Alfanumérico 8 En formato AAAAMMDD. Siempre deberá venir reportada. Campo de obligatorio diligenciamiento
Fecha inicio Fecha en que se dio inicio al contrato Alfanumérico 8 En formato AAAAMMDD. Podrá venir en blancos si el contrato no ha sido iniciado.
Fecha terminación Fecha en que se termina el contrato Alfanumérico 8 En formato AAAAMMDD. Podrá venir en blancos si el contrato no ha terminado
Clasificación contrato Clasificación del contrato Alfanumérico 1024 Corresponde al código en el cual se clasificó el contrato de acuerdo con el Decreto 4881 de 2008 y las Resoluciones de la Superintendencia de Industria y Comercio, por medio de las cuales se autoriza la creación provisional de especialidades y grupos, dentro de la actividad que le corresponde. Códigos de clasificación del contrato, separados por comas. Deberá venir por lo menos una clasificación, de acuerdo con lo establecido en las normas mencionadas. Ejemplo, 31501,31602 donde el primer dígito corresponde a la actividad, el segundo y tercer dígito a la especialidad y el cuarto y quinto dígito al grupo. Cuando no se encuentre definido el código del grupo en la norma, se reportará “00”, ejemplo, 14100.
Tipo contratista Tipo de contratista Numérico 1 1.- Contratación individual
2.- Contratación con un consorcio
3.- Contratación con una unión temporal
Valor contrato Valor del contrato Numérico 20 Valor Inicial del contrato EN PESOS, sin puntos, comas, ni decimales. Campo de obligatorio diligenciamiento. El valor reportado debe incluir el IVA
Valor pagado contrato Valor final pagado del contrato Numérico 20 Valor final pagado del contrato EN PESOS, sin puntos, comas, ni decimales. En este valor si incluyen las adiciones o disminuciones a que tuvo lugar el contrato. Si no hubo adiciones ni disminuciones, se reportará el mismo valor del contrato. Este valor debe reportarse únicamente cuando el estado del contrato cambie a terminado. Mientras el contrato no sea reportado como terminado el valor de esta etiqueta deberá enviarse con contenido vacío. El valor reportado debe incluir el IVA.
Indicador cumplimiento Indicador de cumplimiento del contrato Alfanumérico 1 S.- Indica que el contrato se cumplió a satisfacción o se viene ejecutando cumplidamente.
N.- Indica que el contrato no se cumplió a satisfacción o no se viene ejecutando cumplidamente. Campo de obligatorio diligenciamiento.
Estado contrato Estado del contrato Numérico 1 0.- Adjudicado (no ha iniciado la ejecución)
1.- En ejecución (inició la ejecución y no ha terminado)
2. Ejecutado / terminado. Campo de obligatorio diligenciamiento
Indicador envío Indicador de envío del contrato Numérico 1 0.- Indica que el contrato que se está reportando No se está modificando y corresponde a un contrato nuevo.
1. Indica que el contrato que se está reportando cambió en alguna de las condiciones de este (indicador de cumplimiento o el estado).
2. Este código solo puede ser usado cuando en un contrato se haya reportado erróneamente información. Se debe indicar la información objeto de modificación. Este código no es aplicable en los casos que el objeto de la corrección sea el Nit del proponente y/o el número del contrato, en atención a que estos hacen parte del identificador de un contrato (llave).
3. Este código solo puede ser usado para corregir el Nit del proponente y/o el número de contrato. Al usar este código se indica que el contrato debe ser eliminado del reporte y se sustituye por el nuevo que sea reportado en el mismo envío con el indicador “0”. Campo de obligatorio diligenciamiento.
1.2.5.1.3.3. Formato de multas.
Por cada multa que se reporte deberá enviarse un elemento denominado "multa" que contiene los siguientes datos:
Número contrato Número del contrato afectado Alfanumérico 120 Número del contrato que se afecta con la multa. Campo de obligatorio diligenciamiento
Inscripción proponente Número de inscripción del proponente Numérico 10 Número interno que cada Cámara de Comercio asigna al proponente. Campo de obligatorio diligenciamiento.
Nit proponente Nit del proponente y para las personas jurídicas extranjeras el NIT de su sucursal en Colombia Numérico 20 Nit del proponente afectado con la multa. Incluye el dígito de verificación. Campo de obligatorio diligenciamiento
Nombre proponente Nombre del proponente Alfanumérico 128 Nombre del proponente afectado con la multa. Campo de obligatorio diligenciamiento
Acto administrativo Número del acto administrativo con el cual se impone la multa Alfanumérico 40 Número del acto administrativo con el cual se impone la multa. Campo de obligatorio diligenciamiento
Fecha acto administrativo Fecha del acto administrativo Alfanumérico 8 En formato AAAAMMDD. Campo de obligatorio diligenciamiento
Valor multa Valor de la multa Numérico 15 Valor de la multa en pesos, sin puntos, comas ni decimales. Campo de obligatorio diligenciamiento
Valor pagado multa Cuantía pagada de la multa Numérico 15 Valor pagado de la multa en pesos, sin puntos, comas ni decimales. Campo de obligatorio diligenciamiento para cuando el estadoMulta sea Pagada.
Estado multa Estado de la multa Numérico 1 0.- En firme (la multa será certificada)
1.- En firme sin pago multa y se encuentra en mora (la multa será certificada)
2.- Pagada (la multa se certificará)
3.-Revocada (la multa no será certificada). Campo de obligatorio diligenciamiento
Acto revocación Número de Acto Administrativo de revocación de la multa Alfanumérico 40 Número de Acto Administrativo a través del cual se revoca la multa, solo en caso de multas revocadas. Campo de obligatorio diligenciamiento solo en el caso en que el estado de la multa sea revocada.
Fecha acto revocación Fecha del Número de Acto Administrativo que revoca la multa Alfanumérico 8 En formato AAAAMMDD. Campo de obligatorio diligenciamiento solo en el caso en que el estado de la multa sea revocada.
Indicador envío Indicador de envío del contrato Numérico 1 0.– Indica que la multa que se está reportando No se está modificando y corresponde a una multa nueva.
1.- Indica que la multa que se está reportando cambió en alguna de las condiciones de esta (datos de revocatoria o acreditación de la multa).
2. Este código solo puede ser usado cuando la multa se haya reportado con información errónea. Se debe indicar la información objeto de modificación. Este código no es aplicable en los casos que el objeto de la corrección sea el Nit del proponente y/o el número del contrato, en atención a que estos hacen parte del identificador de un contrato (llave).
3. Este código solo puede ser usado para corregir el Nit del proponente y/o el número de contrato. Al usar este código se indica que la multa debe ser eliminada del reporte y se sustituye por la nueva que sea reportada en el mismo envío con el indicador “0”. Campo de obligatorio diligenciamiento.
1.2.5.1.3.4. Formato de sanciones.
Por cada sanción que se reporte deberá enviarse un elemento denominado "sanción" que contiene los siguientes datos:
Número contrato Número del contrato afectado Alfanumérico 120 Número del contrato que se afecta con la sanción. Campo de obligatorio diligenciamiento
Inscripción proponente Número de inscripción del proponente Numérico 10 Número interno que la Cámara de Comercio asigna al proponente. Campo de obligatorio diligenciamiento
Nit proponente Nit del proponente y para las personas jurídicas extranjeras el NIT de su sucursal en Colombia Numérico 20 Nit del proponente afectado con la sanción. Incluye el dígito de verificación. Campo de obligatorio diligenciamiento
Nombre proponente Nombre del proponente Alfanumérico 128 Nombre del proponente afectado con la sanción. Campo de obligatorio diligenciamiento
Acto administrativo Número del acto administrativo con el cual se impone la sanción Alfanumérico 40 Número del acto administrativo con el cual se impone la sanción. Campo de obligatorio diligenciamiento
Fecha acto administrativo Fecha del acto administrativo Alfanumérico 8 Formato AAAAMMDD. Campo de obligatorio diligenciamiento
Descripción sanción Descripción de la sanción Alfanumérico 512 Descripción de la sanción. Campo de obligatorio diligenciamiento
Estado sanción Estado de la sanción Numérico 1 0.- En firme (Se certifica)
1.- Revocada (No se certifica) Campo de obligatorio diligenciamiento.
Cumplimiento sanción Indicador de cumplimiento de la sanción Alfanumérico 1 0 – Cumplió Sanción
1 – No cumplió la Sanción impuesta.
2 – Pendiente de cumplimiento (No se ha vencido aún el tiempo para cumplir la sanción).
Campo de obligatorio diligenciamiento.
Acto revocación Número de Acto Administrativo de revocación de la sanción Alfanumérico 40 Número de Acto Administrativo a través del cual se revoca la sanción. Campo de obligatorio diligenciamiento solo en el caso en que el estado de la sanción sea revocada.
Fecha acto revocación Fecha del Acto Administrativo que revoca la sanción Alfanumérico 8 Formato AAAAMMDD. Campo de obligatorio diligenciamiento solo en el caso en que el estado de la sanción sea revocada.
Indicador envío Indicador de envío de la sanción Numérico 1 0. Indica que la sanción que se está reportando No se está modificando y corresponde a una sanción nueva.
1. Indica que la sanción que se está reportando cambió en alguna de las condiciones de esta (datos de revocatoria o cumplimiento de la sanción).
2. Este código solo puede ser usado cuando la sanción se haya reportado con información errónea. Se debe indicar la información objeto de modificación. Este código no es aplicable en los casos que el objeto de la corrección sea el Nit del proponente y/o el número del contrato, en atención a que estos hacen parte del identificador de un contrato (llave).
3. Este código solo puede ser usado para corregir el Nit del proponente y/o el número de contrato. Al usar este código se indica que la sanción debe ser eliminada del reporte y se sustituye por la nueva que sea reportada en el mismo envío con el indicador “0”. Campo de obligatorio diligenciamiento.
1.2.5.1.4. Ejemplo del reporte en formato XML
1.2.5.1.5. Causales de rechazo por parte de la cámara de comercio
a) Si es un documento XML que no está bien formado de acuerdo con las especificaciones técnicas y de contenido establecidas en la presente circular;
b) Cuando el número de la cámara de comercio no sea un código válido;
c) Cuando el funcionario que reporta la información no concuerde con el funcionario que se encuentre en la base de datos (funcionario autorizado para realizar el reporte). Esta validación se hace contra el número de identificación reportado en el registro encabezado;
d) En caso de contratos:
— Cuando el número del contrato esté en blanco o vacío.
— Cuando la fecha de adjudicación esté en blanco, vacío o no concuerde con el formato establecido.
— Cuando el número de inscripción del proponente sea reportado en ceros, vacío o no corresponda con un número de proponente que exista en la base de datos de la cámara de comercio.
— Cuando el número de inscripción del proponente no esté registrado en la cámara de comercio o esté diligenciado en blanco, vacío o cero.
— Cuando el NIT del proponente sea reportado vacío, en ceros o no corresponda con el NIT que repose en la base de datos de la cámara de comercio para el número de proponente indicado.
— Cuando el nombre del proponente esté en blanco o vacío.
— Cuando se reporte el estado como terminado y la fecha de terminación esté en blanco, vacío, en ceros o no corresponda con el formato establecido para los campos tipo fecha.
— Cuando no se reporten códigos de clasificación o no correspondan con los códigos establecidos en el Decreto 4881 de 2008 y resoluciones expedidas por la SIC.
— Cuando el valor del contrato esté vacío, en ceros o contenga caracteres diferentes a números (comas, puntos, signos pesos, etc.).
— Cuando el indicador de cumplimiento sea diferente de 0, 1, 2, 3.
— Si falta alguno de los tags (etiquetas) establecido en el formato.
— Cuando el indicador de cumplimiento sea diferente de S o N.
— Cuando se reporte en la etiqueta de estado que un contrato ya ha sido ejecutado o terminado, y no se reporte la fecha de terminación y/o el valor pagado.
— Cuando el tipo de contratista sea diferente de 1, 2 ó 3.
— Cuando el estado del contrato sea diferente de 0, 1 ó 2.
— Cuando el indicador de envío sea diferente de 0, 1, 2 ó 3.
— Cuando la fecha de adjudicación no sea válida.
— Cuando se reporte el estado del contrato como adjudicado y la fecha de adjudicación no sea válida.
— Cuando se reporte el estado del contrato como en ejecución y la fecha de adjudicación o de inicio no sea válida.
— Cuando se reporte el estado del contrato como ejecutado y la fecha de adjudicación o de inicio o de terminación no sea válida.
— Cuando el número total de contratos indicados en la etiqueta total contratos, sea diferente a la cantidad de contratos reportados.
e) En caso de multas
— Si alguno de los campos (tags) del formato falta o es reportado vacío o en ceros.
— Cuando la fecha del acto administrativo sea reportada en ceros, vacío o no corresponda con el formato establecido para los campos tipo fecha.
— Cuando el número del acto administrativo sea reportado en blanco, vacío o ceros.
— Cuando el valor de la multa sea reportado en ceros, vacío o contenga caracteres no numéricos (puntos, comas, guiones, signos, letras).
— Cuando el estado de la multa sea diferente de 0, 1, 2 ó 3.
— Cuando siendo 3 el estado de la multa, no se reporte la fecha del acto de revocación o esta sea reportada en un formato erróneo.
— Cuando siendo 3 el estado de la multa, no se reporte el número del acto de revocación.
— Cuando el valor pagado de la multa sea reportado en ceros, vacío o contenga caracteres no numéricos (puntos, comas, guiones, etc).
— Cuando el número total de multas indicadas en la etiqueta total multas, sea diferente a la cantidad de multas reportadas.
f) En caso de sanciones
— Cuando la descripción de la sanción sea reportada en blancos o vacío.
— Cuando el estado de la sanción sea diferente de 0 ó 1.
— Cuando siendo 1 el estado de la sanción no se reporte la fecha del acto de revocación o esta sea reportada en un formato erróneo.
— Cuando el número total de sanciones indicadas en la etiqueta total sanciones, sea diferente a la cantidad de sanciones reportadas.
Un contrato podrá ser reportado tantas veces como sea necesario en reportes o meses diferentes dado que cambien las condiciones del mismo en cuanto al estado del contrato (adjudicado, en ejecución y ejecutado/terminado) y el cumplimiento (Si cumple o No).
En todos los casos un reporte (archivo XML) será tratado en forma completa, es decir, si alguno de los registros no cumple con las especificaciones técnicas o de contenido, el reporte será rechazado por completo, no se harán recepciones parciales de un reporte.
1.2.5.1.7. Reporte de multas y sanciones de los últimos cinco años
Para el reporte de esta información, las entidades del Estado deberán utilizar las mismas especificaciones técnicas definidas en los numerales 1.2.5.1.3.1, 1.2.5.1.3.3 y 1.2.5.1.3.4 del presente capítulo.
1.2.5.1.8. Reporte de contratos, multas y sanciones del período comprendido entre el 1º de enero y el 30 de noviembre de 2009
1.2.5.2. Especificaciones técnicas para el reporte de información sobre licitaciones
ii. Datos especiales
— Fecha aproximada de apertura de la licitación;
— Objeto de la licitación con indicación de la actividad, especialidad y grupo;
— Requisitos generales para participar;
— Cuantía; y
— Lugar y fecha aproximada de las propuestas
c) La remisión de la información de los procesos licitatorios podrá realizarse utilizando los medios electrónicos adecuados y seguros dentro de los plazos correspondientes.
d) Descripción general de los registros: (…).
e) Reglas generales.
f) Ejemplo.
1.2.5.3. Publicación del boletín sobre licitaciones
1.2.6. Efectos de la no inscripción en el registro de los proponentes registrados con anterioridad al 1º de abril de 2009
1.2.7 Efectos de la no renovación de la inscripción en el registro
1.2.8. Certificaciones
1.2.9. Horario y lugar de atención al público
1.2.10. Factor de paridad internacional
N del E.: La presente circular externa va dirigida a cámaras de comercio.
Anexo número 4.10
Solicitud uso de medios electrónicos para el servicio de remisión de información de contratos, multas y sanciones por parte de las entidades del Estado
La Ley 1150 de 2007 en el artículo 6º numeral 6.2, crea la obligación por parte de las entidades estatales de reportar mensualmente a la cámara de comercio de su domicilio la información concerniente a los contratos, su cuantía, cumplimiento, multas y sanciones relacionadas con los contratos que hayan sido adjudicados, los que se encuentren en ejecución y los ejecutados. Igualmente señala que el servidor público encargado de remitir la información, que incumpla esta obligación incurrirá en causal de mala conducta.
Por su parte, el Decreto 4881 de diciembre 31 de 2008 en su artículo 14, establece la información que deberá ser remitida por medios electrónicos a las cámaras de comercio que tengan jurisdicción en el domicilio del inscrito e indica que tal información debe enviarse en forma mensual, a más tardar el día 15 de cada mes.
Para la remisión de la información relacionada con los contratos, sanciones y multas, que deberá realizarse a través de Internet, las cámaras de comercio proporcionan un servicio web al cual podrán conectarse las entidades estatales para diligenciar o enviar el reporte correspondiente.
Señores Cámara de Comercio de ______________________________________ solicitamos la creación de un usuario para la remisión de la información de contratos, multas y sanciones en cumplimiento al artículo 14 del Decreto 4881 de 2008. Los datos relacionados con el funcionario que remitirá la información, según documento que acredita su vinculación con la entidad, son los siguientes:
Nombre completo de la entidad: _____________________________________
Seccional, área o dependencia: _____________________________________
Nit de la entidad: _________________________________________________
Dirección de la entidad: ____________________________________________
Municipio del domicilio de la entidad: _________________________________
Nombre del servidor púbico encargado de remitir la información:
Tipo de Identificación del servidor público (cédula, pasaporte, cédula de extranjería, etc.): _________________________________________________
Número de Identificación del servidor público: __________________________
Cargo del funcionario: _____________________________________________
Dirección de correo electrónico: _____________________________________
Nombre del representante legal: ____________________________________
Cédula del representante legal: _____________________________________
Cargo del representante legal: ______________________________________
La entidad y el funcionario comprenden que el objetivo de esta clave es proporcionar seguridad en la realización de cualquier transacción que involucre el traspaso de información confidencial. El funcionario entiende que la confidencialidad de la información depende también de él, por lo que se compromete por medio de la presente a cuidar y resguardar adecuadamente la clave secreta, asumiendo la divulgación que de ella haga a un tercero, el cual se asumirá que ha sido autorizado por el funcionario para remitir la información respectiva.
Una vez que se ingrese la clave secreta, toda la información transmitida y recibida viaja en forma segura a través de un sistema confiable y de una tecnología llamada “encriptación”, que codifica los datos con código secreto de manera que nadie puede encontrar sentido al mensaje mientras se está transmitiendo. Cuando el mensaje llega a su destino, el programa decodifica la información.
El servidor público asume la responsabilidad total del uso, tanto de la clave de usuario, así como de la veracidad de la información en el cumplimiento de sus obligaciones, otros deberes formales y la utilización de los servicios que se ponga a su disposición a través de Internet para el reporte de la información a que hace mención el artículo 14 del Decreto 4881 de 2008.
La suscripción y envío del presente documento implica la aceptación de todas y cada una de las disposiciones establecidas para el uso adecuado de servicio de envío de información a las cámaras de comercio y la responsabilidad indicada en el numeral 6.2 del artículo 6º de la Ley 1150 de 2007.
Adjunto a esta solicitud se incluye la acreditación de la representación legal de la entidad y de la vinculación del funcionario que por medio del presente documento se designa como remisor de la información.
Representante legal entidad.
NOTAS: 1. La presente circular fue publicada en el Diario Oficial 47488 de septiembre 30 de 2009.
2. El artículo 55 del Decreto 1464 de 2010 deroga expresamente: "el Decreto 4881 de 2008, y los decretos 836, 1520, 2247 y 3083 de 2009, y las demás normas que le sean contrarias".