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Timestamp: 2018-07-17 09:58:39+00:00
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Matched Legal Cases: ['art. 2', 'art 50', 'art. 53', 'art. 54', 'art. 15', 'art. 15', 'art 15', 'art.15', 'art 13']

Descrizione del Sistema di Assicurazione della Qualità Processi e Responsabilità interne - PDF
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Ignazio Ruggeri
1 Descrizione del Sistema di Assicurazione della Qualità Processi e Responsabilità interne Rev14 13 maggio 2015
2 Sommario PREMESSA... 3 PARTE PRIMA I concetti fondamentali I principi ispiratori... 5 PARTE SECONDA La Politica della Qualità Il Sistema di Assicurazione della Qualità (SAQ)... 8 PARTE TERZA La Struttura Organizzativa per la Gestione dell Assicurazione della Qualità I processi e le responsabilità per la Gestione dell Assicurazione della Qualità Macro Processo 1 (MP1) - Governance per l AQ Macro Processo 2 (MP2) - Supporto, Monitoraggio e Verifica della realizzazione dei processi di AQ Macro Processo 3 (MP3) - AQ Formazione Macro Processo 4 (MP4) - AQ Ricerca e Terza Missione Macro Processo 5 (MP5) - Servizi di supporto alla realizzazione delle attività finalizzate all AQ Università degli Studi di Bari Pag. 2
3 PREMESSA Il Documento, è il documento che rappresenta il momento di verifica, riflessione e riesame del percorso di Assicurazione della Qualità realizzato con approccio strutturato dal 2013 nell Università degli Studi di Bari (UNIBA). UNIBA prima di procedere alla sistematizzazione e regolamentazione dei processi e delle attività relativi al processo di Autovalutazione, Valutazione e Accreditamento (AVA) ha preferito che si concludesse la fase sperimentale e innovativa, caratterizzata da un forte variabilità, e che ci fosse una opportuna sedimentazione dei complessi processi e delle articolate attività. Tenuto conto che la performance complessiva di un organizzazione è determinata dal modo in cui l Ateneo attua la sua missione e la sua visione attraverso una chiara strategia, focalizzata sui portatori di interesse, è in grado di allineare politiche pubbliche e obiettivi ai bisogni dei suoi portatori di interesse, riesce ad integrare efficacemente le proprie attività, UNIBA, in questo documento, definisce: la POLITICA DELLA QUALITÀ la STRUTTURA ORGANIZZATIVA PER LA GESTIONE DELL ASSICURAZIONE DELLA QUALITÀ i PROCESSI E LE RESPONSABILITÀ PER LA GESTIONE DELL ASSICURAZIONE DELLA QUALITÀ, processi e responsabilità che sono frutto di un accurato riesame degli aspetti più importanti che hanno caratterizzato le attività nel 2013 e nel I processi sono stati definiti secondo la logica PDCA (Plan, Do, Check, Act) in una prospettiva di miglioramento continuo. Università degli Studi di Bari Pag. 3
4 PARTE PRIMA 1.1 I concetti fondamentali È bene richiamare alcuni elementi che sono fondamentali per il Sistema di Assicurazione della Qualità e sono alla base dei processi di Autovalutazione, Valutazione e Accreditamento. Politica di Ateneo individua le sue priorità nel confronto tra la missione dell istituzione e le parti interessate, si articola nelle sue linee di programmazione, individuando obiettivi e indicatori del loro raggiungimento, si struttura adeguando le performance rispetto agli obiettivi, è verificata a seguito del monitoraggio in itinere degli indicatori, subisce correzioni in termini di pianificazione e/o esecuzione sulla base degli esiti della verifica. Qualità il grado in cui le caratteristiche del sistema di formazione e ricerca soddisfano ai requisiti ovvero anche il grado di vicinanza tra obiettivi prestabiliti e risultati ottenuti ovvero il grado con cui un sistema soddisfa a determinati requisiti (requisiti per la qualità). Politica della qualità di Ateneo II principio base su cui poggia la Politica della Qualità di Ateneo è la massima soddisfazione dei portatori di interesse più significativi (ad esempio studenti, famiglie, imprese, Pubblica Amministrazione, territorio, personale, etc.) nel rispetto delle loro aspettative ed esigenze esplicite ed implicite, ottenuta grazie alla elevata qualità dei prodotti e dei servizi erogati. Assicurazione della Qualità (AQ) o Quality Assurance È da tempo uno degli obiettivi centrali del processo di Bologna finalizzato alla costruzione di uno spazio europeo dell istruzione superiore 1. Rappresenta: l insieme di tutte le azioni necessarie a produrre un adeguata fiducia affinché i processi per la formazione 2 e per la ricerca siano nel loro insieme efficaci ai fini stabiliti, ovvero l insieme delle attività poste in opera per produrre adeguata fiducia che gli obiettivi della qualità saranno conseguiti. 1 Già nel Comunicato di Berlino del 19 settembre 2003 i Ministri degli Stati firmatari del Processo di Bologna invitavano l ENQA (European Association for Quality Assurance in Higher Education) attraverso i suoi membri e con la collaborazione di EUA, EURASHE ed ESIB ad elaborare una base condivisa di standard, procedure e linee guida sui processi di assicurazione della qualità e a cercare soluzioni adatte a garantire un adeguato sistema di peer review per le agenzie o strutture che si occupano di assicurazione della qualità e/o di accreditamento, presentando un rapporto ai Ministri su questi temi nel 2005 attraverso il Bologna Follow-up Group. I Ministri hanno anche chiesto all ENQA di prendere in considerazione l expertise di altre associazioni e reti attive nel settore. Fonte: ESG, "Standard and Guidelines for Quality Assurance in the European Higher Education Area", Roma, marzo Le ESG (European Standard and Guidelines)2, attualmente in fase di revisione, richiedono agli atenei l esplicita adozione di una politica della qualità dell offerta formativa nelle diverse fasi della definizione dei programmi dei corsi offerti, del loro monitoraggio e revisione tenendo conto, tra l altro, dell adeguatezza del corpo docente e delle risorse materiali, degli esiti attesi degli apprendimenti e della loro verifica e dei possibili sbocchi occupazionali degli studenti. Le ESG sottolineano l'urgenza dell'implementazione di sistemi di AQ negli atenei distinguendo fra Assicurazione interna della Qualità (Internal Quality Assurance) ed Assicurazione esterna della Qualità (External Quality Assurance) ove l'aq Interna copre tutti i processi di gestione della Qualità all interno dell istituzione, mentre l'aq Esterna si riferisce alla valutazione da parte di un ente esterno (Agenzia) della qualità dell istituzione stessa. Università degli Studi di Bari Pag. 4
5 Obiettivo centrale delle azioni di AQ è produrre adeguata fiducia che siano disponibili gli strumenti necessari per raggiungere gli obiettivi fondamentali delle attività di formazione e ricerca e per verificare il grado in cui essi sono stati effettivamente raggiunti. Sistema Agire attraverso un Sistema di Assicurazione della Qualità significa dotarsi di: un sistema di gestione per la qualità: approccio per processi, in corrispondenza dei requisiti per la qualità, gestiti secondo una logica di miglioramento (ciclo PDCA); un processo di documentazione: individuazione e pubblicizzazione della documentazione informativa necessaria alla formulazione di un giudizio consapevole delle parti interessate; un processo di autovalutazione, indispensabile per promuovere un miglioramento. La qualità viene valutata attraverso il confronto tra quanto il sistema realizza e quanto da esso ci si attende. 1.2 I principi ispiratori Premesso che per Politica si intende la formulazione di orientamenti ed indirizzi generali di un organizzazione, UNIBA opera in modo: da far sedimentare e interiorizzare, a tutti i soggetti coinvolti, comportamenti e processi assunti come leve di miglioramento, che la propria politica di Assicurazione della Qualità non si risolva in puro adempimento agli obblighi ministeriali ed in una ulteriore sterile burocratizzazione delle attività dei Dipartimenti, da concretizzare azioni che attraverso il controllo, la trasparenza e il miglioramento continuo di tutti i processi assicurano la qualità delle proprie attività istituzionali. A tal fine UNIBA effettua scelte politico-organizzative e dei sistemi di governance che, insieme alla progettazione di strategie di medio-lungo termine, creino un approccio culturale fortemente orientato al miglioramento continuo delle performance e alla soddisfazione di tutti i portatori di interessi. In particolare l Università degli Studi di Bari, attraverso le sue Politiche, pone come obiettivi strategici le azioni di: favorire la partecipazione attiva e consapevole di tutte le componenti della comunità universitaria intorno ad obiettivi di miglioramento chiari, noti a tutti e condivisi quale premessa indispensabile per restituire l orgoglio e il piacere di lavorare insieme per una Università al servizio delle generazioni in arrivo; operare in stretto collegamento con i soggetti pubblici e privati attivi o semplicemente fruitori nel campo della ricerca e dell alta formazione a livello locale, nazionale ed internazionale aprendosi ad uno scambio ed un confronto continuo con essi. È necessario ricordarsi che il miglioramento delle attività di ricerca e di formazione riguarda non solo l Ateneo nel suo insieme, ma l intera società che lo circonda nel comune intento di salvaguardare e promuovere la cultura quale motore fondamentale dello sviluppo e fattore essenziale della qualità della vita. acquisire la giusta consapevolezza che le risorse umane a tutti i livelli rappresentano l elemento fondamentale per il raggiungimento degli obiettivi programmati: esse vanno sensibilizzate nei confronti degli obiettivi della Qualità promuovendo l attuazione di specifici programmi di formazione e valorizzando i risultati raggiunti. creare una convergenza di interessi per collocare al centro del comportamento di ognuno la preoccupazione per la qualità, intesa come preoccupazione di far bene il proprio lavoro, evitando le soluzioni rapide e il ripiego sulle vecchie abitudini. Un processo di qualità è soprattutto un processo di progresso, l istituzione di un percorso da cui tutti possono trarre beneficio. come obiettivi operativo/funzionale le azioni di: Università degli Studi di Bari Pag. 5
6 privilegiare i flussi informativi curandone la qualità e l effettiva circolazione al di là della messa online. Occorre, dunque, trovare il modo di raggiungere tutti gli attori con una informazione costante, aggiornata, chiara e completa, per costituire le premesse di un reale coinvolgimento di tutti i Il documento SMVP, approvato dagli organi ndi idi o rizzo pl ie tico d ll Università, costituisce il soggetti coinvolti e sollecitare l interazione. Tutti devono sentirsi parte di un processo, sia puntuale riferimento regolamentare e normativo del processo di valutazione della performance ai sensi degli che globale, che riguarda in modo sostanziale la vita dell Università. Questo vale sia per quanto artt. 4 riguarda e 7 del decreto. la comunicazione interna che per quella esterna. Per raggiungere tale obiettivo, serve una digitalizzazione delle informazioni che, oltre a dare risposta alle esigenze di trasparenza e dematerializzazione, dia velocità e disponibilità all accesso. Occorre ampliare la rete interna con 3. LA accesso PERFORMANCE facile e sicuro. m Serve DELL UNIVERSITA una dinamica di interazione sia verticale che orizzontale, che metta in moto un meccanismo sinergico al servizio di una comunicazione autentica e rapida tra tutti gli 3.1. Gli attori aedel biti sistema. della p rformance dell Università degli t S udi di Bari oaldo Mr o dotarsi di sistema organizzativo efficiente e orientare l attività amministrativa, finanziaria e contabile ai compiti scientifici e formativi dell'ateneo facilitando il raggiungimento dei relativi obiettivi; L Università concorre alla soddisfazione dei bisogni pubblici in relazione ai seguenti ambiti strategici: acquisire, come metodologia di lavoro, un approccio per processi, dove ad ogni attore coinvolto devono - Didattica; essere proposti obiettivi chiari e raggiungibili a breve, medio e lungo termine, con le ricadute - Ricerca; attese, anch esse, a breve, media e lunga scadenza, affinché possa, con fiducia, fare i dovuti - Terza sforzi missione; per mettere in moto i meccanismi di miglioramento della qualità. - Attività amministrativa. Come indicato L attività nel amministrativa Sistema di Misurazione è, inoltre, e strumentale Valutazione al della perseguimento Performance delle (di finalità seguito istituzionali SMVP): e ne costituisce un supporto imprescindibile al fine di assicurare servizi di qualità e garantire Le politiche e i programmi investono trasversalmente, con competenze e responsabilità differenziate, gli l imparzialità, a l tr asparenza l u e i bon andamento. ambiti strategici dell Università. La performance dell Università è misurata e valutata in relazione a tutti gli ambiti strategici L Università concorre alla soddisfazione dei bisogni pubblici in relazione ai seguenti ambiti strategici: (grafico Didattica; n. 2). Ricerca; Grafico Terza n. e 2 missione; Ambiti strategici dell Università dt Attività amministrativa. gli S udi di Bari Aldo o M ro Performance dell'università Performance della Didattica Performance della Ricerca Performance della terza missione Performance Amministrativa d'ateneo La performance A livello UNIBA di performance è misurata dell Università e valutata in relazione è misurato a tutti il grado gli ambiti di attuazione strategici. delle politiche e dei Per programmi, garantire una cioè funzionalità la capacità efficiente dell istituzione ed efficace universitaria nell erogazione di soddisfare dei servizi i e bisogni nella gestione pubblici degli amministrativa, stakeholder rilevanti, perseguendo e lo stato le finalità di salute. stabilite Le politiche dalla legge e i programmi e dal suo investono Statuto, trasversalmente, l Università di BARI con si propone, competenze attraverso e responsabilità la Politica i per df ferenziate, la Qualità gli di assicurare ambiti t s rategici e che i servizi d ll Università. didattici, formativi, professionalizzanti e di supporto siano in grado di soddisfare nel tempo le esigenze e le aspettative degli studenti e, più in generale, di tutti coloro che sono interessati alle ricadute formative della didattica universitaria (aziende, enti territoriali ecc.). 9 Università degli Studi di Bari Pag. 6
7 PARTE SECONDA 2.1 La Politica della Qualità L Università degli Studi di Bari individua la sua Politica della Qualità nell impegno a: diffondere la cultura della qualità; monitorare, misurare e valutare le attività di ricerca, di formazione e di terza missione; stimolare la partecipazione attiva di tutta la comunità universitaria in sintonia con le politiche, strategie e obiettivi definiti dagli Organi di Governo; realizzare, tenendo conto delle specificità delle attività di ricerca, di formazione e di terza missione, un Sistema di Assicurazione della Qualità in cui tutti gli attori coinvolti devono interagire in modo da assicurare che le esigenze e le aspettative degli studenti e della società vengano correttamente individuate e adeguatamente soddisfatte; attribuire carattere di priorità alla qualità della ricerca e del suo impatto a livello locale, nazionale ed internazionale, unitamente a quella della formazione e della terza missione; garantire agli studenti e alle famiglie attività e servizi trasparenti ed efficaci di informazione sull offerta formativa e di sostegno alle attività formative; rinforzare la capacità di sperimentare nuove modalità di formazione e di rapporto studenti-docenti, anche alla luce delle possibilità offerte dalla riforma del sistema universitario nazionale, nel rispetto degli standard e delle linee guida europei per l assicurazione delle qualità nelle istituzioni di alta formazione; rivedere il sistema di comunicazione interno ed esterno, attraverso la messa in comune e la valorizzazione delle migliori pratiche e l adozione di un lessico comune e metodi condivisi; sviluppare una informatizzazione diffusa e capillare all interno della struttura; costituire un sistema informativo basato su un unica banca dati di Ateneo; analizzare sistematicamente i risultati di tutto quanto attiene autovalutazione, valutazione interne ed esterne della ricerca, della formazione e della struttura organizzativa; sviluppare e generalizzare un metodo di lavoro che risponda alle criticità attraverso modelli di riferimento condivisi da attuare in maniera diffusa. La Politica della Qualità dell Università degli Studi di Bari Aldo Moro: è definita sulla base dei valori fondanti dell Istituzione e sulla visione della propria missione; è formulata dagli Organi di Governo; è riesaminata con cadenza annuale per verificare lo stato della sua attuazione, la sua attualità ed eventualmente riformularla tenendo conto dei dati e delle informazioni forniti dal Presidio di Qualità e dal Nucleo di Valutazione, nonché da eventuali nuove leggi/regolamenti/direttive; è comunicata a tutti i livelli della organizzazione a cura del Rettore, in quanto l indispensabile traduzione concreta della Politica decisa dagli Organi esige la costituzione di un tessuto autenticamente connettivo a tutti i livelli: da un area all altra e all interno delle stesse aree, sia a livello dell Amministrazione Centrale che all interno dei Dipartimenti, nel rispetto delle competenze e ruoli di ognuno delle componenti; è applicata da tutti gli attori coinvolti. Attraverso l applicazione del Sistema di Assicurazione della Qualità essi sono chiamati a passare da una qualità statica, fatta di requisiti prefissati, a una qualità dinamica che si sviluppa non solo nel miglioramento continuo di ciò che si fa, ma nel cercare di prevenire situazioni critiche attraverso una pianificazione mirata, procedure documentate, potenziando le attività di monitoraggio delle attività, verifica dei risultati e riesame dei singoli processi; Università degli Studi di Bari Pag. 7
8 contiene la dichiarazione di intenti dell Università per l Assicurazione della Qualità; contiene l indicazione dei principali strumenti che consentono di metterla in atto; promuove la diffusione di una cultura dell organizzazione in tutte le sue articolazioni, è basata sulla o partecipazione o assunzione di responsabilità, o trasparenza delle decisioni, o o tempestività della comunicazione, interazione tra tutti i soggetti coinvolti in modo da stimolare ciascuno a fornire performance di alto livello sviluppando un atteggiamento proattivo. L Università degli Studi di Bari, attraverso la Politica della Qualità, individua: 1. la strategia in materia di qualità e la scelta degli standard; 2. l organizzazione del proprio sistema di assicurazione della qualità; 3. i settori di intervento (ricerca, formazione, terza missione); 4. le strutture coinvolte e le rispettive responsabilità; 5. il ruolo di tutti gli attori coinvolti (docenti, PTA, studenti); 6. gli strumenti da adottare. 2.2 Il Sistema di Assicurazione della Qualità (SAQ) Tutte le azioni di AQ devono essere regolate da una pianificazione, applicate sistematicamente, ed essere documentate e verificabili. L AQ di un sistema complesso come una università deve necessariamente coinvolgere tutti i singoli aspetti della sua missione ed è un sistema attraverso il quale gli organi di governo realizzano la propria Politica della Qualità, penetrando negli elementi portanti della sua missione: alta formazione ricerca scientifica innovazione al servizio del territorio Comprende azioni di: progettazione, messa in opera, osservazione (monitoraggio) e controllo, condotte sotto la supervisione di un responsabile. Queste azioni hanno lo scopo di garantire che: 1) ogni attore del sistema abbia piena consapevolezza dei suoi compiti e li svolga in modo competente e tempestivo, 2) il servizio erogato sia efficace, 3) siano tenute tracce del servizio con documentazioni appropriate, 4) sia possibile valutarne i risultati 3. Negli ultimi anni il sistema di AQ si è sviluppato enormemente anche nelle Università italiane nella direzione dell'istituzione di Presidi di Qualità interni sulla base delle indicazioni rivenienti in modo esplicito dal Documento Autovalutazione, Valutazione e Accreditamento dell ANVUR approvato dal 3 Cfr. (http://www.lumsa.it/sites/default/files/nucleo/documento_finale_28_01_13.pdf) Università degli Studi di Bari Pag. 8
9 Consiglio Direttivo il che cita espressamente.attraverso la costituzione di idonei presidi responsabili dell assicurazione interna della qualità (AiQ) dell offerta formativa e della ricerca. La centralità dell assicurazione della qualità, con particolare attenzione agli esiti degli apprendimenti degli studenti è stata di recente ribadita anche dalla decisione del Consiglio dei Ministri europei dell istruzione del 20 maggio UNIBA cogliendo le indicazioni del documento AVA, ha proceduto prima di tutto alla formazione del Presidio della Qualità di Ateneo (da questo momento in poi PQA), incaricato di sostenere la realizzazione delle Politiche per la Qualità definite dagli Organi di Ateneo (Rettore, Consiglio di Amministrazione, Senato Accademico e Direttore Generale), approntando gli strumenti organizzativi necessari ai fini dell accreditamento AVA e del miglioramento continuo della didattica e della ricerca. Questo ha condotto al completamento della struttura portante del Sistema di AQ, che oggi risulta così costituita: Ateneo Organi di Governo Presidio della Qualità di Ateneo Nucleo di Valutazione Dipartimenti Didattica Gruppi di Riesame (GdR), Commissioni Paritetiche (CP), Ricerca e Terza Missione Comitati di Valutazione della Ricerca (CVR). Costituiscono elementi preliminari alla AQ di Ateneo, le linee politiche che definiscono la qualità: il Piano Strategico , documento di programmazione che o delinea missione, visione e valori, individua o o definisce indirizzi strategici e obiettivi dell Ateneo rappresenta il momento del riesame delle attività, finalizzato a individuare interventi di miglioramento; i Criteri ripartizione risorse (VQR); il Piano delle Performance ; Il Sistema di Misurazione e Valutazione della Performance dell Università. La capacità dell Università di soddisfare i bisogni rilevanti e di creare valore è collegata all esercizio di due funzioni tipiche nelle amministrazioni pubbliche: la funzione di governo che consiste nelle scelte di indirizzo politico e nel controllo della realizzazione di tali indirizzi. L indirizzo politico esprime, attraverso le linee d indirizzo e i programmi, la mission istituzionale e i valori condivisi dalla comunità universitaria; la funzione di amministrazione che riguarda i processi di gestione e di organizzazione finalizzati all attuazione delle scelte politiche. Per agire secondo principi di AQ e costruire un Sistema di Assicurazione della Qualità occorre che le due funzioni interagiscano per avere la chiarezza delle politiche, enunciarle nella politica della qualità e renderle 4http://www.consilium.europa.eu/press/pressreleases/ education,-youth,-culture-and-sport?lang=it&bid=92). Università degli Studi di Bari Pag. 9
10 operative declinandole in obiettivi strategici e operativi per la qualità. L Università degli Studi di Bari opera in coerenza con il sistema AVA (Autovalutazione, Valutazione periodica e Accreditamento), sistema integrato per l Assicurazione della Qualità, articolato in: un sistema di valutazione interna; un sistema di valutazione esterna; un sistema di accreditamento delle sedi e dei corsi di studio. L Assicurazione della Qualità della formazione e della ricerca è un sistema attraverso il quale gli organi accademici e di governo di un Ateneo realizzano la propria politica della qualità, comprendendo azioni di progettazione, messa in opera, monitoraggio e controllo, condotte sotto la supervisione di un organo responsabile. Assicurazione della Qualità significa migliorare continuamente le proprie prestazioni, attraverso: - una attenta pianificazione (PLAN), - l attuazione di quanto pianificato (DO), - attività costanti di monitoraggio (CHECK), - attività di riesame di quanto attuato (ACT) e di interventi specifici in caso di criticità rilevate, ovvero un processo di PDCA. UNIBA ha la piena consapevolezza di come sia importante, per concretizzare queste attività, disporre di una forte volontà politico-gestionale in grado di adottare chiare politiche e procedure per l AQ, di impegnarsi esplicitamente a sviluppare nel loro lavoro una cultura che riconosca l importanza della qualità e della sua assicurazione, di progettare e porre in essere strategie per il continuo miglioramento della qualità. UNIBA si impegna a formalizzare e rendere pubbliche strategie, politiche e procedure e a coinvolgere studenti e altre parti interessate, dotarsi di strumenti per la raccolta delle informazioni sui bisogni presenti e futuri dei portatori di interesse e sugli aspetti rilevanti di gestione, sviluppare strategie e piani tenendo in considerazione le informazioni raccolte, comunicare e implementare strategie e piani nell intera istituzione e riesaminarli regolarmente, pianificare, attuare e riesaminare l innovazione e il cambiamento. UNIBA attua la sua visione e la sua missione attraverso una chiara definizione delle strategie e degli obiettivi che intende perseguire e delle modalità che prevede di utilizzare per misurare i progressi ottenuti (cfr. Piano delle Performance ). Il Sistema di Assicurazione della Qualità (SQA) prevede un interfacciamento costante, tra Organi di Governo, Dipartimenti/Scuole e Amministrazione (intesa in tutte le sue articolazioni e collocazioni), interfacciamento che risulta alquanto complesso. Per garantire l efficienza e l efficacia del proprio Sistema di Assicurazione della Qualità (da questo momento in poi indicato con SAQ) l Università di Bari ritiene necessario: monitorare in maniera coerente e critica l attuazione delle proprie politiche e strategie, che sono parte del ciclo PDCA e di aggiornarle e adattarle laddove necessario, procedere con processi interni di revisione per realizzare miglioramenti pianificati della performance organizzativa, formativa e di ricerca. Sistematici percorsi di riesame dei singoli processi sono indispensabili al fine di individuare punti di forza e di criticità. Tale riesame deve contribuire al miglioramento ottimizzando ruoli e funzioni rispetto agli obiettivi, bilanciare obiettivi Università degli Studi di Bari Pag. 10
11 e risorse con le scadenze di breve e lungo periodo, tenendo conto anche delle aspettative dei portatori di interesse più significativi. Il SAQ è completato dalla documentazione necessaria per l accreditamento periodico delle sedi e dei corsi di studio. DOCUMENTI A LIVELLO DI ATENEO A CURA DI 1. Piano strategico Organi di Governo 2. Programmazione triennale Organi di Governo 3. Politiche della qualità di Ateneo Organi di Governo 4. Documento descrittivo del processo di qualità di Ateneo e delle responsabilità interne Presidio 5. Relazioni dei Nuclei di Valutazione Nucleo di Valutazione 6. Relazioni delle Commissioni Paritetiche Docenti Studenti Dipartimenti 7. Scheda Unica Annuale della Ricerca Dipartimentale Dipartimenti 8. Schede Uniche Annuali dei Corsi di Studio Corsi di Studio 9. Diploma Supplement Servizi di Ateneo 10. Carta dei Servizi (solo per Università e CdS telematici) Organi di Governo DOCUMENTI A LIVELLO DI DIPARTIMENTO A CURA DI 1. Scheda Unica Annuale per la ricerca Dipartimentale Dipartimenti 2. Relazione della Commissione Paritetica docenti Studenti Dipartimenti Università degli Studi di Bari Pag. 11
12 DOCUMENTI A LIVELLO DI CORSO DI STUDIO A CURA DI 1. Documento descrittivo del processo di qualità e delle Responsabilità interne al Corso di Corsi di Studio Studi 2. Rapporto di Riesame Annuale Corsi di Studio 3. Rapporto di Riesame Ciclico Corsi di Studio 4. Ricognizione alla domanda di formazione Corsi di Studio 5. Scheda Unica Annuale dei Corsi di Studio Corsi di Studio Università degli Studi di Bari Pag. 12
13 PARTE TERZA 3.1 La Struttura Organizzativa per la Gestione dell Assicurazione della Qualità Tenuto conto che l emanazione della normativa di dettaglio relativa all AQ è successiva alla emanazione del nuovo Statuto UNIBA, attualmente si sta procedendo alla definizione di compiti e norme di funzionamento a livello statutario e regolamentare degli organismi coinvolti nei processi di AQ, ponendo particolare attenzione alla codificazione dei rapporti tra il PQA, gli Organi di Governo e le strutture della didattica e della ricerca. Ai fini della definizione e gestione dell AQ, il PQA provvede a individuare, nelle varie fasi del Sistema, i processi chiave e le responsabilità per L AQ. UNIBA per individuare, definire e costruire i processi per l AQ stabilisce, con chiarezza e trasparenza, finalità e obiettivi ascoltando e coinvolgendo i portatori di interessi e attivando canali diversificati di comunicazione per stimolare una partecipazione proattiva (sito web, dedicata, FAQ, feedback mirati). Al fine di evitare una interpretazione burocratica del sistema AVA, il PQA ha adottato procedure di costruzione del modello di AQ che tengano in conto i processi di riorganizzazione delle strutture coinvolte, le loro "voci", le loro specificità. Persiste ed è in fase di realizzazione l'obiettivo di medio termine di giungere all'adozione di un modello di AQ sostenibile incentrato sul principio dell'accountability, basato su procedure standardizzate e replicabili e su un sistema di indicatori e descrittori di processi/prodotti. A tal fine il PQA ha avviato opportune azioni di In_formazione/coinvolgimento delle parti interessate nei processi di AQ, perseguendo la condivisione del modello nelle fasi di costruzione/progettazione con tutte le parti interessate: Organi di Governo di Ateneo; strutture didattiche e di ricerca, nel loro ruolo di responsabili della qualità dei processi di didattica e di ricerca e dell attuazione del Modello AQ (Dipartimenti e Corsi di Studio); Nucleo di Valutazione, con il quale ha instaurato una sinergia per la progettazione e il monitoraggio del Modello AQ; Commissioni Paritetiche, che formulano pareri e proposte per il miglioramento della didattica; Personale Docente e Tecnico amministrativo, che concorrono, ciascuno per quanto di competenza, all attuazione del Modello AQ e alla qualità della didattica, della ricerca, della terza missione e dei servizi. L Università degli Studi di Bari attraverso il PQA individua, definisce e fornisce modalità di attuazione del SAQ individua, definisce processi e procedure che consentono a tutti gli attori coinvolti di avere riferimenti precisi per la sua realizzazione, monitora se e come SAQ sia effettivamente applicato ed efficacemente in funzione. Il SAQ è stato costruito con un approccio per processi (ovvero come insieme strutturato di attività e di informazioni correlati o interagenti tra loro e dipendenti uno dall altro, finalizzati al raggiungimento di un risultato stabilito) UNIBA attraverso il Presidio e facendo proprio il modello PDCA, costruisce i suoi processi individuando e definendo: gli obiettivi per la qualità, Università degli Studi di Bari Pag. 13
14 le azioni necessarie per raggiungerli, le azioni adeguate per verificare sistematicamente il loro raggiungimento (riesame). Verifiche, riesami e azioni di miglioramento sono effettuate attraverso sistematiche riunioni, documentazione pertinente e feedback mirati. Il SAQ è stato definito tenendo conto i Requisiti di AQ richiesti dalle norme vigenti, contestualizzati nella propria realtà, considerando anche risorse e mezzi di cui si dispone. UNIBA identifica quali processi chiave per l AQ i processi di governance relativi agli ambiti oggetto di direttive ANVUR, ovvero i processi che riguardano le Attività Formative, la Ricerca e la Terza Missione, comprendendo anche i Servizi di supporto alla Formazione ed alla Ricerca. Il SAQ - Processi e Responsabilità dell Ateneo barese è sintetizzato dal presente schema La struttura organizzativa UNIBA per la gestione della Qualità, con l indicazione degli attori coinvolti, le attività, i compiti e le loro interazioni è di seguito dettagliata. ORGANI DI GOVERNO: RETTORE, SENATO ACCADEMICO, CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE ORGANI DI GOVERNO ATTIVITÀ COMPITI INTERAZIONI EVIDENZE hanno il compito di definire, aggiornare la politica per la qualità ed i relativi obiettivi; Università degli Studi di Bari Pag. 14
15 GOVERNANCE PER L AQ Definiscono la Politica della Qualità di Ateneo, gli Obiettivi della Qualità, la Sostenibilità della didattica promuovono la Politica e gli obiettivi secondo una logica di consapevolezza, condivisione e massimo coinvolgimento di tutta l organizzazione; assumono decisioni sulle azioni relative alla Politica e agli obiettivi per la qualità, nonché sulle azioni per il miglioramento del sistema di gestione per la qualità; garantiscono la revisione della Politica e degli obiettivi per la qualità, anche in funzione della valutazione periodica dei risultati del sistema di Assicurazione della Qualità; determinano le responsabilità necessarie per conseguire gli obiettivi; hanno potere decisionale anche in funzione della valutazione periodica dei risultati, sulla base dei dati forniti dal Presidio della Qualità di Ateneo (PQA) e delle raccomandazioni del Nucleo di Valutazione (NdV). hanno potere decisionale in merito alla ridefinizione del sistema di gestione per la qualità, sulle azioni relative alla politica e agli obiettivi, sulle azioni di miglioramento, anche in funzione della valutazione periodica dei risultati del sistema di Assicurazione della Qualità (AQ), sulla base dei dati forniti dal Presidio della Qualità e delle raccomandazioni del Nucleo di Valutazione e delle Commissioni Paritetiche docenti studenti assicurano che sia stabilito, attuato e tenuto aggiornato un efficace ed efficiente sistema di gestione per la qualità, finalizzato ad attuare le Politiche e perseguire gli obiettivi per la qualità, nella logica del miglioramento continuo; Verificano e approvano il carico didattico sostenibile (DID) Nucleo Di Valutazione Presidio della Qualità di Ateneo Attività realizzate e formalizzate attraverso modalità e strumenti diversificati (delibere, decreti, riunioni, documenti dedicati, monitoraggi, ecc.) DIRETTORE GENERALE DIRETTORE GENERALE ATTIVITÀ COMPITI INTERAZIONI EVIDENZE Responsabile della gestione e organizzazione dei servizi, delle risorse umane e strumentali Gestione e organizzazione dei servizi, delle risorse strumentali e del personale tecnico- amministrativo dell Ateneo, nonché della gestione amministrativa del personale docente Organi di Governo, Nucleo di Valutazione, Presidio della Qualità di Ateneo Attività realizzate e formalizzate attraverso modalità e strumenti diversificati (delibere, decreti, riunioni, documenti dedicati, monitoraggi, ecc.) NUCLEO DI VALUTAZIONE (NdV). Gli Organi di Governo, il Presidio e gli Uffici Centrali sono in stretto contatto con il Nucleo di Valutazione (NdV), con il quale mantengono un continuo scambio di informazioni utili al miglioramento della gestione dei corsi, pur tenendo distinti i ruoli e le finalità istituzionali. Il Nucleo di Valutazione (NdV) si configura come organo di valutazione interna di Ateneo. Università degli Studi di Bari Pag. 15
16 NUCLEO DI VALUTAZIONE ATTIVITÀ COMPITI INTERAZIONI EVIDENZE Sulla base degli indicatori fissati dal Ministero svolge funzioni di valutazione del funzionamento del Sistema di AQ di Ateneo. iniziale e periodico dei CdS e delle Sedi. valutazione della politica per l Assicurazione della Qualità dell Ateneo, con particolare riferimento alla sua coerenza con gli standard e le linee guida europee e nazionali e alla sua compatibilità con le risorse disponibili; valutazione dell adeguatezza e dell efficacia dell organizzazione (processi e struttura organizzativa) dell Ateneo per la formazione e la ricerca e per l AQ della formazione e della ricerca; valutazione dell adeguatezza e dell efficacia del sistema di AQ dei Corsi di Studio (CdS) e dei Dipartimenti; valutazione della messa in atto e della tenuta sotto controllo dell AQ della formazione e della ricerca a livello di Ateneo, CdS, Dipartimenti ed eventuali Strutture di raccordo, anche con riferimento a se e come vengono tenuti in considerazione: 1. le indicazioni e raccomandazioni provenienti da studenti, laureati e personale, con particolare riferimento ai risultati dei questionari relativi alla rilevazione della loro soddisfazione, da parte dei CdS; 2. le Relazioni annuali delle Commissioni Paritetiche Docenti-Studenti (CPDS) e del NV da parte del Presidio della Qualità (PQ) e degli Organi di Governo dell Ateneo; 3. le proposte e indicazioni del PQ da parte degli Organi di Governo dell Ateneo, dei CdS, dei Dipartimenti e delle eventuali Strutture di raccordo; valutazione dell efficacia complessiva della gestione per la qualità della formazione e della ricerca, anche con riferimento all efficacia degli interventi di miglioramento; formulazione di indirizzi e raccomandazioni volti a migliorare la qualità delle attività di formazione e di ricerca dell Ateneo accertamento della persistenza dei requisiti quantitativi e qualitativi per l accreditamento iniziale e periodico dei CdS e delle Sedi. Organi di Governo Presidio della Qualità di Ateneo Commissioni Paritetiche Attività realizzate e formalizzate attraverso modalità e strumenti diversificati (riunioni, relazioni all ANVUR e agli Organi di Governo, monitoraggi, ecc.) PRESIDIO DELLA QUALITÀ DI ATENEO (PQA). Il Presidio della Qualità di Ateneo dell'università degli Studi di Bari Aldo Moro è stato costituito con Decreto Rettorale n. 249 del 18 gennaio 2013 e successivi decreti di integrazione e aggiornamento DD.RR. n.1792 del , n.4460 del , n.313 del , n.86 del , n. 385 del È articolato nel Polo centrale e in cinque Presidi di Macro Area. Il Polo centrale è costituito da cinque docenti esperti nel settore della valutazione e qualità, uno per ciascuna macro-area, nominati dal Senato Accademico, da tre docenti esperti nel medesimo settore, nominati dal Rettore, da due studenti nominati dal Consiglio degli Studenti e da tre unità di personale tecnico-amministrativo con esperienza nel medesimo ambito di attività, nominate dal Direttore Generale. Ciascuno dei cinque Presidi è costituito come segue: numero due docenti esperti nel settore della valutazione e qualità in rappresentanza di ciascuna macro-area, nominati dal Senato Accademico su designazione dei rappresentanti delle aree afferenti a ciascuna delle predette macro-aree, due studenti nominati dal Consiglio degli studenti in base all afferenza ai Corsi di studio, Università degli Studi di Bari Pag. 16
17 due unità di personale tecnico-amministrativo nominate dal Direttore Generale su designazione dei Direttori di Dipartimento presenti in ciascuna macro-area 5. Il Supporto metodologico e operativo è garantito da: Area Percorsi di Qualità della Divisione per il Cambiamento e lo Sviluppo Organizzativo, del Dipartimento Risorse Umane, Organizzazione e rapporti con il Servizio sanitario nazionale e regionale; Divisione per la Didattica del Dipartimento per la Ricerca, la Didattica e le Relazioni esterne; Centro Servizi Informatici; Divisione per la Ricerca del Dipartimento per la Ricerca, la Didattica e le Relazioni esterne. L'istituzione del Presidio della Qualità nell'università degli Studi di Bari Aldo Moro assolve a funzioni di promozione della cultura della qualità nell Ateneo, di consulenza agli organi di governo dell Ateneo sulle tematiche dell AQ, di sorveglianza e monitoraggio dei processi di AQ, di promozione del miglioramento continuo della qualità e supporto alle strutture dell Ateneo nella gestione dei processi per l'aq della didattica e della ricerca. Il Presidio è altresì chiamato a svolgere un ruolo di raccordo tra il Nucleo di Valutazione Interno (NdV), i Dipartimenti (DP) e le Commissioni Paritetiche Docenti-Studenti (CPD). Ruoli e funzioni attribuiti al PQA appaiono nel documento AVA chiaramente distinti da quelli del NdV (Nucleo di valutazione), con la sola eccezione della valutazione dell'efficacia degli interventi di miglioramento e delle loro effettive conseguenze, attribuita sia al PQ che al NV. Il Presidio opera in piena sintonia con gli organi di governo dell Ateneo, con le strutture didattiche e con tutti i soggetti previsti dal Sistema AVA, in primo luogo gli studenti, ispirando la propria attività a principi di condivisione e di trasparenza, anche avvalendosi di opportune tecnologie dell informazione e attuando una gestione per obiettivi. Il PQA supporta gli attori coinvolti nei processi di AQ attraverso la stesura di linee di indirizzo e note procedurali, la raccolta di dati, il sostegno alla compilazione di rapporti e schede al fine di facilitare lo svolgimento degli adempimenti sulla base di criteri di omogeneità e diffondere la cultura della qualità. Considerata l importanza dei processi di comunicazione-informazione in generale e nell Assicurazione della Qualità in particolare, il Presidio della Qualità di Ateneo (PQA) pubblica e diffonde sistematicamente informazioni, aggiornate, imparziali e oggettive, di carattere quantitativo e qualitativo e ne garantisce la diffusione. È in fase di approvazione il Regolamento per l organizzazione e il funzionamento del Presidio della Qualità, regolamento definito coerentemente con la normativa MIUR-ANVUR relativa all Autovalutazione, Valutazione e Accreditamento (AVA) e che ne disciplina la composizione, la durata, le modalità di funzionamento ed i compiti. Ai fini della definizione e gestione dell AQ, il Presidio della Qualità di Ateneo provvede a individuare, nelle varie fasi del SAQ_UNIBA, attori, ruoli e relazioni. 5 Dall'Art 38 del Regolamento Didattico dell'università degli Studi di Bari Aldo Moro Università degli Studi di Bari Pag. 17
18 PQA POLO CENTRALE ATTIVITÀ COMPITI INTERAZIONI EVIDENZE Progetta e cura l implementazi one del Sistema di Assicurazione della Qualità di Ateneo Sovraintende all attuazione della Politica della Qualità definire i processi e le procedure per l AQ, identificare e fornire gli strumenti necessari per l attuazione; promuovere la cultura per la qualità all interno dell organizzazione; supportare le strutture di ateneo (Dipartimenti, Scuole e CdS) nella gestione dei processi per l AQ svolgendo attività di sorveglianza e monitoraggio del regolare svolgimento; promuovere il miglioramento continuo e valutare l efficacia delle azioni intraprese; organizzare e svolgere attività di informazione/formazione per il personale a vario titolo coinvolto nell AQ della formazione e della ricerca; gestire i flussi informativi e documentali relativi all assicurazione della qualità, verificandone il rispetto di procedure e tempi, con particolare attenzione a quelli da e verso gli Organi di Governo dell Ateneo, il Nucleo di Valutazione, le Commissioni Paritetiche docenti studenti, i Dipartimenti, le Scuole ed i CdS; organizzare e verificare l aggiornamento delle informazioni contenute nei documenti ANVUR (SUA CdS, SUA-RD, Rapporti di riesame); coinvolgere tutto il personale docente e tecnico-amministrativo in un processo dinamico finalizzato al miglioramento continuo fornire supporto alle CEV (Commissioni di Esperti della Valutazione) sovraintende al regolare svolgimento delle procedure di AQ per le attività didattiche in conformità a quanto programmato e dichiarato, organizza e verifica il continuo aggiornamento delle informazioni contenute nella SUA-CdS di ciascun Corso di Studio dell Ateneo, e nei documenti di Riesame, regola e verifica le attività periodiche di Riesame dei Corsi di Studio valuta l efficacia degli interventi di miglioramento e le loro effe ttive conseguenze, organizza e monitora le rilevazioni dell opinione degli studenti, dei docenti, dei laureandi e dei laureati, assicura il corretto flusso informativo e documentale da e verso gli Organi di governo, il Nucleo di Valutazione, le Commissioni Paritetiche Docenti-Studenti, i CdS. PRESIDI DI MACRO AREA 6 NdV Organi di Governo Presidi di Macro Aree Dipartimenti Commissioni paritetiche CdS Servizi Amministrativi di Ateneo ANVUR, MIUR, CRUI Linee Guida, Note procedurali, Relazioni, Organizzazione di eventi, Attività di In_formazione Organizzazione e gestione spazio web dedicato Comunicazioni Report monitoraggi ATTIVITÀ COMPITI INTERAZIONI EVIDENZE Sostegno all attuazione dell AQ a livello di macroarea Agevolano il flusso informativo bidirezionale tra PQA e i soggetti coinvolti nella macro area, garantendo sostegno all attuazione dell AQ. PQA Dipartimenti Commissioni Paritetiche CdS Riunioni, Messaggi di posta elettronica 6 Nel Regolamento del Presidio in corso di approvazione si prevede, al fine di esaltare le funzioni degli organismi di AQ presenti nei Dipartimenti e nei Corsi di Studio, si prevede l eliminazione dei Presidi di Macro Area. Università degli Studi di Bari Pag. 18
19 DIPARTIMENTI I Dipartimenti realizzano le attività finalizzate all AQ e assicurano l implementazione del Sistema di Assicurazione della Qualità di Ateneo per quanto di competenza. Il Dipartimento è responsabile delle informazioni riportate nei documenti ANVUR quali: la Scheda Unica Annuale dei Corsi di Studio - SUA-CdS, introdotta dal MIUR e l ANVUR dall a.a. 2013/2014, prevista tra i requisiti di accreditamento del CdS. La SUA-CdS, composta da due parti: amministrazione e qualità, precisa la domanda di formazione, esplicita l'offerta formativa, certifica i risultati di apprendimento, chiarisce ruoli e responsabilità che riguardano alla gestione del sistema di qualità. La compilazione delle SUA-CdS avviene secondo uno scadenzario definito dal Ministero, con dati forniti dai Corsi di Studio, delle Scuole dell Ateneo o elaborati dagli uffici dell amministrazione centrale e dal PQA. Le SUA-CdS sono consultabili al sito del Presidio della Qualità di Ateneo Per i CdS di nuova istituzione vengono stabiliti speciali termini di compilazione. Su di essi l ANVUR pone particolare attenzione ed è previsto che siano oggetto di una specifica valutazione da parte dell ANVUR, attraverso Commissioni di Esperti della Valutazione appositamente costituite. la Scheda Unica Annuale della Ricerca Dipartimentale - SUA-RD, introdotta dal MIUR e l ANVUR dall anno 2014, al fine di valutare l attività di ricerca e terza missione dei Dipartimenti. DIPARTIMENTI ATTIVITÀ COMPITI INTERAZIONI EVIDENZE Realizzano le attività finalizzate all AQ e assicurano l implementazione del Sistema di Assicurazione della Qualità di Ateneo per quanto di competenza Si occupano della AQ della Formazione e della Ricerca. Per la ricerca, definiscono obiettivi di ricerca da perseguire, individuano e attuano azioni che permettono di raggiungerli, approvano la scheda SUA- RD Per la formazione, approvano la scheda SUA-CdS e i Rapporti di Riesame dei corsi di Studio dei quali sono responsabili Verificano il grado effettivo di raggiungimento degli obiettivi. Organizzano e gestiscono i flussi informativi sui siti web dei Corsi di Studio Assicurano i Servizi dipartimentali di Supporto (Segreteria Didattica, Referente di Orientamento, Referente Erasmus, Referente Esse3) Commissioni Paritetiche di Dipartimento, Presidio della Qualità di Ateneo Verbali Relazioni Università degli Studi di Bari Pag. 19
20 SCUOLE SCUOLE ATTIVITÀ COMPITI INTERAZIONI EVIDENZE Realizzano le attività finalizzate all AQ e assicurano l implementazione del Sistema di Assicurazione della Qualità di Ateneo Si occupano della AQ della Formazione per quanto riguarda le attività formative da esse coordinate Commissioni Paritetiche di Scuola Presidio della Qualità di Ateneo Verbali Relazioni Atti formali CORSI DI STUDIO (CdS) Il Corso di Studio (Consiglio) è responsabile della gestione del processo formativo seguendo le indicazioni riportate nella Scheda Unica Annuale dei Corsi di Studio - SUA-CdS, approvata dal Dipartimento di riferimento. È inoltre responsabile del Rapporto di Riesame annuale e Ciclico. Come previsto nei requisiti di accreditamento, i singoli CdS compiono un attività di autovalutazione che si concretizza nel Rapporto di Riesame Annuale e Ciclico. Il Gruppo di Riesame (GdR) procede con l attività di autovalutazione del CdS che si concretizza o annualmente con la redazione del Rapporto Annuale di Riesame (RAR) che coglie il CdS nelle singole annualità del suo impianto, o al termine dell intero percorso di una coorte di studenti con la redazione del Rapporto Ciclico di Riesame (RCR) Per la realizzazione di queste attività il CdS ed il Gruppo di Riesame (GdR) si raccordano con il Dipartimento di afferenza e con il Presidio per un adeguato coordinamento delle azioni relative alla qualità della formazione. Per i Rapporti di Riesame il Presidio stabilisce una scadenza interna per ricevere i RdR e verificare la conformità di quanto prodotto al format specificatamente predisposto che rispecchia lo schema fornito dall ANVUR, segnalando eventuali scostamenti. I RdR approvati dal Consiglio di CdS e dal Consiglio di Dipartimento sono trasmessi al Presidio della Qualità che provvede ad inoltrarli alla Divisione Didattica per l inserimento sul portale ANVUR entro il 31 gennaio di ogni anno. CORSI DI STUDIO ATTIVITÀ COMPITI INTERAZIONI EVIDENZE Realizzano le attività finalizzate all AQ e assicurano l implementazion e del Sistema di Assicurazione della Qualità di Realizzano le attività finalizzate all AQ e assicura l implementazione del Sistema di Assicurazione della Qualità di Ateneo per quanto di competenza. Individuano e attuano le azioni che permettono di raggiungere gli obiettivi (SUA-CdS), Verificano il loro effettivo raggiungimento (Rapporto di Riesame), verifica supportata da evidenze oggettive. Applicano, per quanto di competenza, le politiche e gli indirizzi generali stabiliti dagli Organi di governo PQA Dipartimenti Scuole Commissioni Paritetiche di Dipartimento/Scuola Verbali Relazioni Atti formali Università degli Studi di Bari Pag. 20
21 Ateneo per quanto di competenza. Si occupano di progettare e realizzare il corso di studio Svolgono attività di autovalutazione della propria offerta formativa in funzione anche di informazioni e dati coordinati dal Presidio qualità; Promuovono il miglioramento continuo e ne valutano l efficacia Attuano la valutazione della didattica secondo quanto predisposto a livello di ateneo. COMMISSIONI PARITETICHE (CP) Gli atenei italiani hanno applicato, con tempi variabili, le novità introdotte dalla Riforma Universitaria adeguando, innanzitutto, lo Statuto di Ateneo e, di conseguenza, tutti i Regolamenti di funzionamento, compreso quello didattico. La riforma Gelmini (240/2010) ha ribadito il ruolo e l importanza della Commissione Paritetica Docenti-Studenti (art. 2, comma 2, lettera g) costituita in ogni Dipartimento ed ogni Struttura di Raccordo (Scuole). Nel nuovo Statuto UNIBA le Commissioni Paritetiche sono regolate dall art 50, comma 8, dall art. 53, comma 8, 9 e 10 e, limitatamente per la Scuola di Medicina, dall art. 54 comma 11 e 12. Tuttavia lo Statuto si limita a dettare le norme generali di funzionamento, mentre nel Regolamento Didattico d Ateneo la composizione, i compiti, i ruoli sono definiti in modo più articolato e completi (art. 15, che riassume quanto stabilito dalle varie norme - DM 270/04, l. 240/2010, D. Lgs 19/2012- e dalle indicazione fornite dall ANVUR). La Commissione Paritetica è chiamata a monitorare l offerta formativa in generale (lettera a, comma 2, art. 15 RD) e a esprimere una serie di pareri (lettere b, c, d, e, f, comma 2 dell art 15 RD). Oltre i compiti elencati al comma 2 dell art.15 le commissioni devono redigere una relazione annuale ai fini del miglioramento della qualità e dell efficacia delle strutture didattiche (art 13, DM 19/2012). La relazione annuale è un obbligo delle commissioni, sancito dal D.Lgs 19/2012, richiamato dal DM 47/2013 e ribadito dall ANVUR, che nel documento finale del 28/01/2013 specifica il ruolo delle Commissioni paritetiche nel processo di autovalutazione, valutazione ed accreditamento dei corsi di studio. La relazione annuale rappresenta dunque un documento di sintesi generale su tutte le attività di un CdS. Le commissioni per redigere la relazione devono: o o o riunirsi più volte nel corso dell anno analizzare dati e informazioni presenti nelle SUA-CdS e nei Rapporti di Riesame, avere accesso ad una serie di dati, alcuni forniti dalle strutture didattiche, altri disponibili nelle banche dati online del Presidio della Qualità di Ateneo, di Almalaurea, del MIUR, dell AVA ecc. Le Commissioni nelle Relazioni Annuali, redatte utilizzando un format definito dal Presidio della Qualità di Ateneo, esprimono le proprie valutazioni e formulano proposte per il miglioramento e le trasmettono al Presidio della Qualità normalmente nella seconda metà del mese di dicembre, per poi essere inviate: o o o alla Divisione Didattica per l inserimento sul portale ANVUR entro il 31 dicembre di ogni anno al Nucleo di Valutazione al Senato Accademico. Università degli Studi di Bari Pag. 21