Source: https://www.trafikantenservice.at/datenschutz
Timestamp: 2020-02-28 22:13:39
Document Index: 250598875

Matched Legal Cases: ['Art 6', 'Art 5', '§ 96', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 15', 'Art 16', 'Art 17', 'Art 17', 'Art 18', 'Art 18', 'Art 20', 'Art 7']

Datenschutz | tservice
Datenschutzinformation sowie Informationen zu Cookies und Veranstaltungen
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen. Nachstehend finden Sie Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dieser Website.
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Sofern Sie ihre Zustimmung zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in sonstigen Angelegenheiten erteilt haben (zB im Rahmen eines Kooperationsvertrages) und damit eine elektronische Zur Verfügung-Stellung durch JTI Austria GmbH vereinbart war, verarbeiten wir auch diese Daten entsprechend der getroffenen Vereinbarung.
Die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist freiwillig. Die Nichtbereitstellung dieser Daten hat keine nachteiligen oder sonstigen Auswirkungen für Sie; insbesondere gibt es keine gesetzlichen oder vertraglichen Pflichten diese Einwilligung zu leisten. Bei Nichtbereitstellung ist der Zugang zur passwort-geschützten Mitglieder-Website nicht möglich. Wird keine Einwilligung zur Zusendung von Newsletter erteilt, unterbleibt eine Übermittlung.
Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns bis zum Ende Ihres Bestellungsvertrages mit der Monopolverwaltung GmbH oder bis zu einer von Ihnen veranlassten Löschung Ihres Website-Zugangs gespeichert und verarbeitet. Wenn Sie bei entsprechender Teilnahme Gewinner eines Haupt- oder von Nebenpreisen sind, werden Ihre personenbezogenen Daten gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und verarbeitet.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail an trafikantenservice@jti.com oder mittels Brief an JTI Austria GmbH, Abteilung Marketing, Erdberger Lände 26a/71, 1030 Wien widerrufen. Ihr Newsletter Abonnement können Sie jederzeit wie zuvor angeführt widerrufen oder unter dem angegebenen Link im jeweiligen Newsletter. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
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IT Dienstleister (zB Unterstützung beim Hosting von Websites)
KANTAR TNS, Info Research Austria, Institut für Markt- & Meinungsforschung GmbH
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Datenschutzinformationen im Zusammenhang mit einem Vertragsverhältnis
Im Zuge eines Vertragsverhältnisses werden von der JTI Austria GmbH die von Ihnen (= Vertragspartner) zur Verfügung gestellten (personenbezogenen) Daten (zB Kontaktdaten, Mitarbeiter), sowie jene Daten, die aufgrund des jeweiligen Vertragsverhältnisses anfallen (zB Bankverbindungsdaten, Leistungsdokumentation), verarbeitet (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zum Zweck der Erfüllung des jeweiligen Vertrages bzw der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Außerdem kann es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung des berechtigten Interesses der JTI Austria GmbH (zB Kontaktdaten von Ihren Mitarbeitern) – auch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen der JTI Austria GmbH oder eines Dritten –kommen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). In den Fällen einer von Ihnen erteilten Einwilligung erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art 6 Abs 1 lit a DSGVO. Soweit Daten nicht bei Ihnen selbst erhoben werden, können folgende Kategorien personenbezogener Daten bei öffentlich zugänglichen Datenbanken (zB „Trafiksuche“ auf der Website der Monopolverwaltung GmbH) erhoben werden (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Vorname, Familienname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Telefonnummer, Öffnungszeiten, Zigarettenautomat (Ja/Nein). Im vorvertraglichen Stadium erhalten wir unter Umständen folgende Daten vom Kreditschutzverband von 1870 (inkl. KSV1870 Holding AG und Unternehmen der KSV1870 Gruppe): Name, Anschrift, Telefonnummer, Email, Website, Rating, Ausfallswahrscheinlichkeit, Bonitätsbeurteilungen, sowie Name, Geburtsdatum, Anschrift, Funktionen des Funktionsträgers, des Unternehmensbeteiligten und nahestehenden Personen. Diese Datenverarbeitung beruht auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen an der Überprüfung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit unserer Geschäftspartner (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Für eine ordnungsgemäße Vertragserfüllung bzw -management durch die JTI Austria GmbH ist die Datenverarbeitung insbesondere folgender Datenkategorien erforderlich:
Kontaktdaten von Vertretungsberechtigten bzw Ansprechpartner beim Vertragspartner;
Kontaktdaten wie zB Email, Telefonnummer, Mobilnummer, Fax;
Legitimationsdaten (zB Amtlicher Lichtbildausweis) sowie Authentifikationsdaten (zB Unterschrift);
Daten bzw Dokumentation, insbesondere auch Bild- und Tondaten, über die Leistungen zum jeweiligen Vertrag (zB Compliance-Check);
ggf Auftrags-, Finanz-, Werbe- und Vertriebsdaten, Geschäftszahlen;
Schriftliche und insbesondere elektronische Kommunikation (Name, Datum, Uhrzeit, Gegenstand der Kommunikation) via diverse Kommunikationsmedien, die im Rahmen der Vertragserfüllung zur Anwendung kommen.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten beruht auf einer vertraglichen Obliegenheit, sodass Sie verpflichtet sind, diese bereitzustellen und eine Nichtbereitstellung die Ablehnung oder Beendigung der Geschäftsbeziehung zur Folge hätte. Ohne die bereitgestellten Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen bzw durchführen. Dies gilt auch für alle freiwilligen Leistungen, wie zB Erinnerungen bei Vertragsablauf.
Eine Übermittlung der im jeweiligen Einzelfall relevanten Daten erfolgt auf Grundlage der vertraglichen Verpflichtungen und für einen reibungslosen Geschäftsablauf insbesondere an folgende Stellen:
Konzerngesellschaften der JTI Group of Companies;
Webseitenbetreiber, Service-Provider, Software-Unternehmen;
Dienstleistungsunternehmen (zB Handwerker, Agenturen, ua Dienstleister zur Installation und Servicierung von Werbemittel, Kassenanbieter);
Finanzdienstleistungs- und Versicherungsunternehmen;
Sub-Auftragnehmer (inkl deren Mitarbeiter bzw zurechenbare Personen);
Unternehmensberater, Wirtschafts-/Steuerprüfer.
Kommt es während aufrechten Vertragsverhältnisses oder nach Beendigung zu einer gerichtlichen Auseinandersetzung, werden die für die zweckentsprechende Rechtsverfolgung notwendigen Daten an Rechtsvertreter und Gerichte übermittelt.
Wir speichern Ihre Daten während der Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, sowie Verjährungsfristen (somit 10 Jahre in Bezug auf buchhaltungsrelevante Daten und bis zu 30 Jahre in Bezug auf Daten, die für allfällige Rechtsstreitigkeiten erforderlich sein können) lediglich die relevanten Daten gespeichert. Daten, die wir über die Vertragsabwicklung hinausgehend über Sie verarbeiten, werden wir für drei Jahre nach dem letzten Kontakt zu Ihnen aufbewahren. Im Anschluss werden Ihre Daten entweder vollständig gelöscht oder anonymisiert, sodass kein Bezug zu Ihrer Person mehr hergestellt werden kann.
Datenschutzinformationen betreffend Veranstaltungen der JTI Austria GmbH
Im Rahmen von Veranstaltungen der JTI Austria GmbH werden Fotographien / Videos von Veranstaltungsteilnehmer, durch die JTI Austria GmbH bzw von beauftragten Fotographen erstellt.
Die Aufnahme von Fotographien / Videos im Rahmen von Veranstaltungen durch / mit der JTI Austria GmbH, FN 309726 f, Erdberger Lände 26a/71, 1030 Wien, Österreich, dient der Öffentlichkeitsarbeit, zur externen und internen Kommunikation von Unternehmensaktivitäten, sowie zur Erhöhung des Bekanntheitsgrades und erfolgt auf Grundlage von berechtigten Interessen der JTI Austria GmbH (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
JTI Austria GmbH verarbeitet ausschließlich Fotographien / Videos von Teilnehmern, die diese während der Veranstaltung zumeist in einer Personengruppe bzw in einer gewöhnlichen Situation erfassen und verwendet die Fotographien / Videos für folgende Aktivitäten zu den oben angeführten Zwecken:
Fachspezifische Print-/Onlinemedien (zB trafikantenservice.at; Trafikantenzeitung; Veranstaltungsunterlagen)
Interne Publikationen und Kommunikation innerhalb des JTI-Konzern über das Intranet (inside.jti.com), über interne Print-Medien („Inside“), über interne TV-Kanäle, sowie interne Online-Plattformen
Für die oben angeführten Zwecke erfolgt im jeweiligen Einzelfall eine Übermittlung der Fotographien / Videos auf Grundlage berechtigter Interessen fallweise insbesondere an folgende Stellen:
Agenturen / Unternehmenssitz innerhalb der EU;
Fotographen (zB Bildbearbeitung);
Druckereien (zB Erstellung von Print-Medien);
IT-Dienstleister (zB Unterstützung beim Hosting von Websites).
Abhängig von der jeweiligen Verarbeitungsaktivität erfolgt eine Verarbeitung und Speicherung der personenbezogenen Daten bis zum Ablauf der nachstehend angeführten Speicherfristen:
Print-Medien, Beiträge auf den angeführten Websites: eine Publikation (maximaler Zeitraum der Veröffentlichung zwei Jahre ab Veröffentlichungszeitpunkt bzw. Publikationsdatum)
Intranet, Interne TV-Kanäle (maximaler Zeitraum der Veröffentlichung zwei Jahre ab Veröffentlichungszeitpunkt bzw. Publikationsdatum)
Im Anschluss werden Ihre Daten entweder vollständig gelöscht oder anonymisiert, sodass kein Bezug zu Ihrer Person mehr hergestellt werden kann.
Auskunftsrecht (Art 15 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Ihre personenbezogene Daten verarbeitet werden. Darüber hinaus haben Sie das Recht weitere Informationen über die konkreten Verarbeitungszwecke, Kategorien personenbezogener Daten, Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten, Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Löschung oder Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung und das Widerspruchsrecht, das Bestehen eines Beschwerderechts sowie hinsichtlich aller verfügbaren Informationen über die Herkunft Ihrer Daten zu erfragen.
Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht umfasst die Berichtigung unrichtiger Daten und die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.
Recht auf Löschung (Art 17 DSGVO): Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die in Art 17 Abs 1 lit a bis f DSGVO festgesetzten Gründe (zB der Zweck für die Verarbeitung ist nicht mehr gegeben) vorliegen und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht erforderlich ist.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO): Unter den in Art 18 DSGVO genannten Fällen (zB Unrichtigkeit der verarbeiteten personenbezogenen Daten, Unrechtmäßigkeit der Verarbeitung, etc) haben Sie ferner das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten und von uns zu verlangen, dass wir diese Daten einem anderen Verantwortlichen übermitteln.
Widerruf von Einwilligungserklärungen (Art 7 DSGVO): Sie haben die Möglichkeit, einmal erteile Einwilligungen jederzeit gegenüber uns zu widerrufen.
Ihre Betroffenenrechte können Sie – mit Ausnahme des Beschwerderechts an die Österreichische Datenschutzbehörde – gegenüber uns unter folgender Adresse geltend machen.
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