Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-117-de-2012?documento=legcol&contexto=legcol_cddd50797a6d0154e0430a0101510154&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-05-21 13:33:58
Document Index: 126246346

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 631', 'artículo 631', 'artículo 26', 'artículo 631', 'artículo 631', 'artículo 1', 'artículo 631', 'artículo 4', 'artículo 1', 'artículo 631', 'artículo 11', 'artículo 631', 'artículo 12', 'artículo 1', 'artículo 631', 'artículo 4', 'artículo 1', 'artículo 631', 'artículo 16', 'artículo 631', 'artículo 631', 'artículo 631', 'artículo 631', 'artículo 631', 'artículo 631', 'artículo 631', 'artículo 631', 'artículo 228', 'artículo 66', 'artículo 11', 'artículo 4', 'artículo 6', 'artículo 7', 'artículo 7', 'artículo 9', 'artículo 8', 'artículo 4', 'artículo 7', 'artículo 7', 'artículo 9', 'artículo 8', 'artículo 4', 'artículo 6', 'artículo 7', 'artículo 7', 'artículo 8', 'artículo 9', 'artículo 6', 'artículo 4', 'artículo 2', 'artículo 4', 'artículo 14', 'artículo 631', 'artículo 1', 'artículo 651']

RESOLUCIÓN 117 DE 31 DE OCTUBRE DE 2012
CONTENIDO:INFORMACIÓN EN MEDIO MAGNÉTICO. SE ESTABLECE PARA EL AÑO GRAVABLE 2012 EL GRUPO DE PERSONAS NATURALES, PERSONAS JURÍDICAS, SOCIEDADES Y ASIMILADAS, Y DEMÁS ENTIDADES, QUE DEBEN SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN A QUE SE REFIEREN LOS LITERALES A), B), C), E), F), G), H), I) Y K) DEL ARTÍCULO 631 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO Y EL DECRETO 1738 DE 1998, A LA DIAN, SE SEÑALA EL CONTENIDO Y CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS PARA LA PRESENTACIÓN Y SE FIJAN LOS PLAZOS PARA SU ENTREGA. NOTA: LOS ANEXOS QUE SE ENTIENDEN COMO PARTE INTEGRAL DE LA PRESENTE RESOLUCIÓN PUEDEN SER CONSULTADOS EN LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES. FE DE ERRATAS DIARIO OFICIAL 48.600 DE 2012: EL ANEXO 31 DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DICE: RESOLUCIÓN 1641 DE OCTUBRE 31 DE 2012, DEBIENDO DECIR: RESOLUCIÓN 117 DE OCTUBRE 31 DE 2012. INFORMACIÓN DE INGRESOS RECIBIDOS PARA TERCEROS FORMATO 1647- VERSIÓN 1, LA CUAL SE PUBLICA EN EL DIARIO OFICIAL 48602 DE NOVIEMBRE 2 DE 2012, PÁGINA 145.
“Por la cual se establece para el año gravable 2012, el grupo de personas naturales y asimiladas, personas jurídicas, sociedades y asimiladas, y demás entidades, que deben suministrar la información a que se refieren los literales a), b), c), e), f), g), h), i) y k) del artículo 631 del estatuto tributario y el Decreto 1738 de 1998 a la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales; se señala el contenido y características técnicas para la presentación y se fijan los plazos para la entrega”.
ART. 1º—Sujetos obligados a presentar información por el año gravable 2012.
a) Las personas naturales y asimiladas, que en el año gravable 2011 hayan obtenido ingresos brutos superiores a quinientos millones de pesos ($ 500.000.000);
b) Las personas jurídicas, sociedades y asimiladas y demás entidades públicas y privadas obligadas a presentar declaración del impuesto sobre la renta y complementarios o de ingresos y patrimonio, que en el año gravable 2011 hayan obtenido ingresos brutos superiores a cien millones de pesos ($ 100.000.000);
c) Todas las entidades de derecho público, los fondos de inversión, los fondos de valores, los fondos mutuos de inversión, carteras colectivas, (para los fondos y carteras colectivas, téngase en cuenta el Decreto 2555 de 2010, que recogió y reexpidió las normas del sector financiero, asegurador y del mercado de valores), los fondos de pensiones de jubilación e invalidez, los fondos de empleados, las comunidades organizadas y las demás personas naturales y jurídicas, sucesiones ilíquidas y sociedades de hecho que efectuaron retenciones en la fuente, durante el año gravable 2012, independientemente del monto de los ingresos obtenidos;
f) Las personas o entidades que actuaron en condición de “operador” o quien haga sus veces, en condición de “solo riesgo” o poseedoras del título minero, en los contratos de exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales, independientemente del monto de sus ingresos;
j) Las personas naturales y asimiladas, obligadas a presentar declaración del impuesto sobre la renta y complementarios que hayan recibido ingresos para terceros, cuando la suma de los ingresos propios más los ingresos recibidos para terceros, en el año 2012, sea superior a quinientos millones de pesos ($ 500.000.000).
PAR.—Para efectos de establecer la obligación de informar prevista en la presente resolución, los “Ingresos Brutos” incluyen todos los ingresos ordinarios y extraordinarios, de conformidad con lo establecido en el artículo 26 del estatuto tributario .
a) Las personas naturales y asimiladas, que en el año gravable 2011 hayan obtenido ingresos brutos superiores a quinientos millones de pesos ($ 500.000.000) están obligadas a suministrar la información de que tratan los literales b), c), e), f), g), h), i) y k) del artículo 631 del estatuto tributario;
b) Las personas jurídicas, sociedades y asimiladas y demás entidades públicas y privadas obligadas a presentar declaración del impuesto sobre la renta y complementarios o de ingresos y patrimonio, que en el año gravable 2011 hayan obtenido ingresos brutos superiores a cien millones de pesos ($ 100.000.000), están obligadas a suministrar la información de que tratan los literales b), c), e), f), g), h), i) y k) del artículo 631 del estatuto tributario.
c) Las personas o entidades enunciadas en el literal c) del artículo 1º de la presente resolución, están obligadas a suministrar la información de que trata los literales b) y e) del artículo 631 del estatuto tributario, de conformidad con lo establecido en el artículo 4º de esta resolución;
d) Las entidades enunciadas en el literal d) del artículo 1º de la presente resolución, consorcios y uniones temporales, están obligadas a suministrar la información de que tratan los literales b), e), f), h) e i) del artículo 631 del estatuto tributario, de conformidad con lo establecido en el artículo 11 de esta resolución.
e) En los contratos de exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales, las personas o entidades que actuaron en condición de “operador” o quien haga sus veces, deberán informar el valor total de las operaciones inherentes a la cuenta conjunta, de igual manera las personas o entidades que actuaron en condición de “solo riesgo” y las personas o entidades poseedoras de títulos mineros, deberán informar el valor total de las operaciones, suministrando la información de que tratan los literales b), e), f), h) e i) del artículo 631 del estatuto tributario , de conformidad con lo establecido en el artículo 12 de la presente resolución;
h) Los entes públicos del nivel nacional y territorial, de los órdenes central y descentralizado, señalados en el literal h) del artículo 1º de la presente resolución, están obligados a suministrar la información de que tratan los literales b) y e) del artículo 631 del estatuto tributario, de conformidad con lo establecido en el artículo 4º de la presente resolución;
j) Las personas naturales y asimiladas, obligadas a presentar declaración del impuesto sobre la renta y complementarios, señaladas en el literal j) del artículo 1º de la presente resolución, están obligadas a suministrar la información de que trata el literal g) del artículo 631 del estatuto tributario, de conformidad con lo establecido en el artículo 16 de la presente resolución.
ART. 3º—Información de socios, accionistas, comuneros, cooperados y/o asociados. De acuerdo con lo establecido en el literal a) del artículo 631 del estatuto tributario, deberá suministrarse:
PAR.—El valor de las participaciones o dividendos pagados o abonados en cuenta en calidad de exigibles durante el período, y el valor que del fondo de protección de aportes creado con el remanente fue pagado o abonado en cuenta al cooperado en el caso de las cooperativas y/o asociados en el caso de los fondos de empleados, deben ser reportados en el formato 1001 versión 8 pagos y abonos en cuenta y Retenciones practicadas.
ART. 4º—Información de pagos o abonos en cuenta y de retenciones en la fuente practicadas. De acuerdo con lo establecido en los literales b) y e) del artículo 631 del estatuto tributario , los obligados a presentar información, por el año gravable 2012, deberán suministrar los apellidos y nombres o razón social, identificación, dirección y país de residencia o domicilio de cada una de las personas o entidades beneficiarias de los pagos o abonos en cuenta (causación) que constituyan costo o deducción o den derecho a impuesto descontable, incluida la compra de activos fijos o movibles y los pagos o abonos en cuenta (causación) no solicitados fiscalmente como costo o deducción, indicando el valor de las retenciones en la fuente practicadas o asumidas a título de renta e IVA, autorretenciones y timbre, según el concepto a que corresponda en el formato 1001 versión 8 pagos y abonos en cuenta y retenciones practicadas, de la siguiente manera:
PAR. 2º—Las personas o entidades enunciadas en el literal c) de los artículos 1º y 2º de la presente resolución, agentes de retención, deberán informar la totalidad de las operaciones realizadas por pagos o abonos en cuenta y retenciones en la fuente practicadas y/o asumidas, en el concepto a que correspondan, sin tener en cuenta el valor mínimo a reportar señalado en el parágrafo 1º del presente artículo.
PAR. 3º—El valor de retención en la fuente practicada por renta, autorretención en la fuente por renta, retención en la fuente practicada a responsables del régimen común, retención en la fuente por concepto de IVA asumida régimen simplificado y retención en la fuente asumidas por IVA a no domiciliados, son de obligatorio diligenciamiento con el valor correspondiente, en caso de no tener ningún valor, diligenciar cero (0).
PAR. 4º—Los pagos o abonos en cuenta (causación) que constituyan costo o deducción o den derecho a impuesto descontable, deben ser diligenciados en la columna de pagos o abonos en cuenta deducibles, y los pagos o abonos en cuenta (causación) no solicitados fiscalmente como costo o deducción, según el concepto contable a que correspondan, deben ser diligenciados en la columna de pagos o abonos en cuenta no deducibles.
PAR. 5º—Los trabajadores a quienes durante el año gravable 2012 se les hubieren realizado pagos o abonos en cuenta por concepto de salarios y demás remuneraciones laborales, honorarios, comisiones, servicios y otros pagos, cuyo valor acumulado sea igual o superior a diez millones de pesos ($ 10.000.000), deben ser reportados en los conceptos correspondientes.
PAR. 8º—Las entidades del régimen tributario especial, deberán reportar los egresos efectuados en el año gravable 2012, de conformidad con los conceptos y montos establecidos en el presente artículo, respecto de las actividades desarrolladas en cumplimiento de su objeto social, los cuales deben ser diligenciados en la columna de pagos o abonos en cuenta deducibles. Los que no sean de su objeto social deben ser diligenciados en la columna de pagos o abonos en cuenta no deducibles.
PAR. 9º—Las entidades públicas que celebren contratos de construcción y de obra, suministro, consultoría, prestación de servicios y concesión, deberán informar el valor de los pagos o abonos en cuenta que correspondan al avance del contrato efectivamente ejecutado durante el año gravable 2012, independientemente del año de su celebración, en el concepto correspondiente.
ART. 5º—Información de retenciones en la fuente que le practicaron. De acuerdo con lo establecido en el literal c) del artículo 631 del estatuto tributario, los obligados a presentar información, deberán suministrar los apellidos y nombres o razón social, identificación y dirección de cada una de las personas o entidades que les hubieren practicado retención en la fuente en el año gravable 2012, con indicación del concepto, valor acumulado del pago o abono en cuenta, de las transacciones sobre las cuales le practicaron la retención, y el valor de la retención que le practicaron, en el formato 1003 versión 7, según el concepto que corresponda, de la siguiente manera:
ART. 6º—Información de ingresos recibidos en el año. Conforme con lo dispuesto en el literal f) del artículo 631 del estatuto tributario, los obligados a presentar información, deberán suministrar apellidos y nombres o razón social, identificación y país de residencia o domicilio de cada una de las personas o entidades, nacionales o extranjeras, de quienes se recibieron ingresos, cuando el valor acumulado del ingreso obtenido por el año gravable 2012 hubiese sido igual o superior a un millón de pesos ($ 1.000.000) indicando el valor total de los ingresos brutos recibidos, el valor de las devoluciones, rebajas y descuentos, especificando el origen de los ingresos recibidos por operaciones de consorcios o uniones temporales, o en contratos de mandato y/ o administración delegada, o en contratos de exploración y explotación de minerales, o en contratos de fiducia y los ingresos recibidos a través de terceros.
ART. 7º—Información del impuesto sobre las ventas descontable y del impuesto sobre las ventas generado. De conformidad con lo señalado en los literales e) y f) del artículo 631 del estatuto tributario, los obligados a presentar información, deberán suministrar:
2. El valor del impuesto generado de operaciones donde el valor acumulado del ingreso hubiese sido igual o superior a un millón de pesos ($ 1.000.000) y el valor del impuesto sobre las ventas recuperado en devoluciones en compras anuladas, rescindidas o resueltas, correspondientes al año gravable 2012, indicando los apellidos y nombres o razón social e identificación de cada uno de los terceros en el formato 1006 versión 7.
ART. 8º—Información del saldo de los pasivos a 31 de diciembre de 2012. Conforme con lo establecido en el literal h) del artículo 631 del estatuto tributario los obligados a presentar información, deberán suministrar los apellidos y nombres o razón social, identificación, dirección y país de residencia o domicilio de cada uno de los acreedores por pasivos de cualquier índole cuando:
1. El saldo acumulado por acreedor a 31 de diciembre del año gravable 2012 sea igual o superior a cinco millones de pesos ($ 5.000.000).
2. Si el saldo total de los pasivos a 31 de diciembre de 2012 es superior a quinientos millones de pesos ($ 500.000.000), deberá informarse cada uno de los acreedores con saldos acumulados superiores a un millón de pesos ($ 1.000.000).
Los saldos de los pasivos menores a cinco millones de pesos ($ 5.000.000) o a un millón ($ 1.000.000), se informarán acumulados en un solo registro con identificación 222222222, razón social “cuantías menores” y tipo documento 43, en el concepto a que correspondan, reportando la dirección del informante.
ART. 9º—Información de los deudores de créditos activos a 31 de diciembre de 2012. Conforme con lo establecido por el literal i) del artículo 631 del estatuto tributario, los obligados a presentar información deberán suministrar apellidos y nombres o razón social, identificación, dirección y país de residencia o domicilio de cada uno de los deudores por concepto de créditos activos, cuando:
1. El saldo acumulado por deudor a 31 de diciembre del año gravable 2012, sea igual o superior a cinco millones de pesos ($ 5.000.000).
2. Si el saldo total de los créditos a 31 de diciembre de 2012 es superior a quinientos millones de pesos ($ 500.000.000), deberá informarse cada uno de los deudores con saldos acumulados superiores a un millón de pesos ($ 1.000.000).
Los saldos de los créditos menores a cinco millones de pesos ($ 5.000.000) o a un millón ($ 1.000.000), se informarán acumulados en un solo registro con identificación 222222222, razón social “cuantías menores” y tipo documento 43, en el concepto a que correspondan, reportando la dirección del informante.
ART. 10.—Información de las declaraciones tributarias. De acuerdo con lo establecido en el literal k) del artículo 631 del estatuto tributario, los obligados a informar deberán suministrar los valores correspondientes a la declaración de renta y complementarios o de ingresos y patrimonio del año gravable 2012, de saldos cuentas corrientes y/o ahorro poseídas en el país o en el exterior, inversiones y rentas exentas de la siguiente manera:
15. Valor de la renta exenta por dividendos y participaciones de socios y accionistas, Ley Páez, inciso 2º, artículo 228 estatuto tributario, en el Concepto 8123.
ART. 11.—Información de consorcios y uniones temporales. La totalidad de las operaciones ejecutadas a través de consorcios o uniones temporales serán informadas por quien deba cumplir con la obligación de expedir factura, conforme con lo señalado en el artículo 66 de la Ley 488 de 1998 y las opciones establecidas en el artículo 11 del Decreto 3050 de 1997, con indicación de los apellidos y nombres o razón social, identificación, dirección y país de residencia o domicilio de cada uno de los terceros y la identificación de cada uno de los consorciados y asociados por operación, por cada una de las transacciones económicas, de la siguiente manera:
1. Los pagos o abonos en cuenta y retenciones practicadas durante el año gravable 2012 se deben informar en el Formato 1043 Versión 8, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 4º de la presente resolución.
2. El valor de los ingresos brutos recibidos y las devoluciones, rebajas y descuentos, se informará en el Formato 1045 Versión 8, en el Concepto 4010, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 6º de la presente resolución.
3. El valor del impuesto sobre las ventas descontable y el valor del impuesto sobre las ventas resultante en devoluciones, en compras anuladas, rescindidas o resueltas correspondientes al año gravable 2012, se informará en el Formato 1585 versión 1, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 7º de la presente resolución.
4. El valor del impuesto generado y el valor del impuesto sobre las ventas recuperado en devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resueltas correspondientes al año gravable 2012, se informará en el Formato 1586 Versión 1, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 7º de la presente resolución.
5. El valor del saldo de los deudores por concepto de créditos activos a 31 de diciembre de 2012 se informará en el Formato 1587 Versión 1, en el concepto 1370, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 9º de la presente resolución.
6. El valor del saldo de los pasivos a 31 de diciembre de 2012 se informará en el Formato 1588 Versión 1, en el concepto 2270, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 8º de la presente resolución.
PAR. 1º.—En ningún caso la información que deba ser reportada por el consorcio y/o unión temporal deberá ser informada por el consorciado y/o asociado.
ART. 12.—Información de contratos para exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales. En los contratos de exploración y explotación de hidrocarburos, gases y minerales, las personas o entidades que actuaron en condición de “operador” o quien haga sus veces deberán informar el valor total de las operaciones inherentes a la cuenta conjunta, de igual manera las personas o entidades que actuaron en condición de “solo riesgo”, deberán informar el valor total de las operaciones, y las personas o entidades poseedoras de un título minero deberán informar el valor total de las operaciones, con indicación de los apellidos y nombres o razón social, identificación, dirección y país de residencia o domicilio de cada uno de los terceros y la identificación y apellidos y nombres o razón social de los asociados o poseedores, de la siguiente manera:
Los pagos o abonos en cuenta y las retenciones practicadas durante el año gravable 2012 se deben informar en el Formato 1046 Versión 8, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 4º de la presente resolución.
El valor del impuesto sobre las ventas descontable y el valor del impuesto sobre las ventas resultante en devoluciones, en compras anuladas, rescindidas o resueltas correspondientes al año gravable 2012, se informará en el Formato 1049 versión 7, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 7º de la presente resolución.
El valor del impuesto generado y el valor del impuesto sobre las ventas recuperado en devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resueltas correspondientes al año gravable 2012, se informará en el formato 1050 versión 7, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 7º de la presente resolución.
El valor del saldo de los deudores por concepto de créditos activos a 31 de diciembre de 2012 se informará en el Formato 1051 versión 8, en el Concepto 1350, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 9º de la presente resolución.
El valor del saldo de los pasivos a 31 de diciembre de 2012 se informará en el Formato 1052 versión 8 en el Concepto 2250, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 8º de la presente resolución.
PAR. 3º—De igual manera las personas o entidades que actuaron en condición de “solo riesgo” y las personas o entidades poseedoras de un título minero, informarán las operaciones propias de su actividad económica diferentes a las informadas en el presente artículo, de acuerdo con las demás obligaciones establecidas en los artículos 1º y 2º de la presente resolución.
ART. 13.—Información de contratos de mandato o de administración delegada. En los contratos de mandato o de administración delegada, las personas o entidades que actuaron como mandatarios o contratistas, deberán informar el valor total de las operaciones realizadas en el año gravable 2012, inherentes a las actividades ejecutadas en desarrollo de cada uno de los contratos de mandato o de administración delegada, con indicación de los apellidos y nombres o razón social, identificación, dirección, y país de residencia o domicilio de cada uno de los terceros, identificación y apellidos y nombres o razón social del mandante o contratante de la siguiente manera:
Los pagos o abonos en cuenta y retenciones practicadas durante el año gravable 2012 se deben informar en el Formato 1016 versión 9, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 4º de la presente resolución.
El valor de los ingresos brutos recibidos, devoluciones, rebajas y descuentos se informará en el Formato 1017 versión 8, en el concepto 4040, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 6º de la presente resolución.
El valor del impuesto sobre las ventas descontable y el valor del impuesto sobre las ventas resultante en devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resueltas correspondientes al año gravable 2012, se informarán en el Formato 1054 versión 8, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 7º de la presente resolución.
El valor del impuesto generado y el valor del impuesto sobre las compras recuperado en devoluciones en ventas anuladas, rescindidas o resueltas correspondientes al año gravable 2012 se informará en el Formato 1055 versión 8, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 7º de la presente resolución.
El valor del saldo de los pasivos a 31 de diciembre de 2012 respectivamente se informará en el Formato 1027 versión 8, en el Concepto 2240, de acuerdo con lo establecido en el artículo 8º de la presente resolución.
El valor del saldo de los deudores por concepto de créditos activos a 31 de diciembre de 2012 se informará en el Formato 1018 versión 8, en el Concepto 1340, de acuerdo con lo establecido en el artículo 9º de la presente resolución.
ART. 14.—Información adicional de las sociedades fiduciarias. Las sociedades fiduciarias deberán informar bajo su propio NIT y razón social, la totalidad de los patrimonios autónomos y/o encargos fiduciarios administrados durante el año 2012, con los siguientes datos:
c)(sic) Subtipo 3- Preventas
2. Los ingresos recibidos con cargo al fideicomiso (patrimonios autónomos y encargos fiduciarios), se deben informar en el concepto 4060 del Formato 1058 versión 9, para lo cual debe tenerse en cuenta lo establecido en el artículo 6º de la presente resolución.
Los pagos o abonos en cuenta realizados con recursos del fideicomiso y las retenciones practicadas o asumidas durante el año 2012 se deben informar en el Formato 1014 versión 9, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 4º de la presente resolución.
PAR. 1º—En el caso de que haya más de un fideicomitente, se debe identificar el fideicomiso con el número de reporte mediante el cual se informa a la Superintendencia Financiera, con tipo y subtipo.
ART. 15.—Información de los órganos que financien gastos con recursos del tesoro nacional. De acuerdo con lo establecido en el artículo 2º del Decreto 1738 de 1998, los secretarios generales de los órganos que financien gastos con recursos del tesoro nacional, o quienes hagan sus veces, deberán informar los pagos efectuados y las retenciones practicadas en el año gravable 2012, así:
a) Los pagos o abonos en cuenta y las retenciones practicadas durante el año gravable 2012 se deben informar en el Formato 1056 versión 8, teniendo en cuenta lo establecido en el artículo 4º de la presente resolución;
PAR.—Corresponde a las sociedades fiduciarias reportar la información relacionada con los fideicomisos que ella administre, de conformidad con los términos previstos en el artículo 14 de esta resolución.
ART. 16.—Información de ingresos recibidos para terceros. Conforme a lo dispuesto en el literal g) del artículo 631 del estatuto tributario , las personas naturales que recibieron ingresos para terceros, deberán suministrar apellidos y nombres o razón social, identificación y país de residencia o domicilio de cada una de las personas o entidades nacionales o extranjeras, de quienes recibieron ingresos para terceros y los apellidos y nombres o razón social, identificación, dirección y país de residencia o domicilio de cada una de las personas o entidades nacionales o extranjeras a cuyo nombre se recibieron los ingresos de la siguiente manera:
ART. 17.—Plazos para presentar la información. Para la entrega de la información solicitada en la presente resolución, deberá tenerse en cuenta el último dígito del NIT del informante cuando se trate de un gran contribuyente o los dos últimos dígitos del NIT del informante cuando se trate de una persona jurídica y asimilada o de una persona natural, y suministrarse a más tardar en las siguientes fechas:
ART. 18.—Forma de presentación de la información. La información a que se refiere la presente resolución debe ser presentada en forma virtual utilizando los servicios informáticos electrónicos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, haciendo uso de la firma digital, respaldada con certificado digital emitido por la DIAN, incluyendo los obligados del literal c) del artículo 1º de la presente resolución.
ART. 19.—Procedimiento previo a la presentación de la información a través de los servicios informáticos electrónicos. Los responsables de presentar la información en forma virtual haciendo uso del mecanismo de firma digital, deberán cumplir en forma previa el siguiente procedimiento:
ART. 20.—Contingencia. Cuando por inconvenientes técnicos no haya disponibilidad de los servicios informáticos electrónicos y, en consecuencia, el obligado no pueda cumplir con la presentación de la información a que se refiere la presente resolución en forma virtual, deberá acercarse a la dirección seccional o puntos habilitados por la DIAN llevando la información en unidades extraíbles USB y el archivo de firma digital para su respectiva presentación.
ART. 21.—Sanciones. Cuando no se suministre la información dentro de los plazos establecidos, cuando el contenido presente errores o no corresponda a lo solicitado, habrá lugar a la aplicación de las sanciones contempladas en el artículo 651 del estatuto tributario.
ART. 22.—Formatos y especificaciones técnicas. La información a que se refiere la presente resolución, deberá enviarse teniendo en cuenta las especificaciones técnicas contenidas en los formatos establecidos en los anexos 1 al 33 que hacen parte integral de la presente resolución.
Para diligenciar la casilla, país de residencia o domicilio, se deben utilizar los códigos de la tabla “países”, los cuales se encuentran para su consulta en el portal de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, en la dirección www.dian.gov.co bajo la opción: servicios \ formularios \ formularios e instructivos \ códigos complementarios diligenciamiento formularios \ países”.
ART. 23.—Unidad monetaria para la presentación de la información. Los valores se deben informar en pesos, sin decimales, ni comas, ni fórmulas.