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Timestamp: 2020-02-18 20:07:05+00:00
Document Index: 59331691

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 4', 'art. 6', 'art. 3', 'art. 45', 'art. 46', 'art. 18', 'art. 20', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 77']

INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016 – Turati Idrofilo S.p.A.
In questa informativa Turati Idrofilo S.p.A. (di seguito “Turati” o “Titolare”) Le dà atto di quelle che sono le proprie politiche di trattamento dei dati personali.L’informativa è resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 – Regolamento generale sulla protezione dei dati personali (di seguito “Regolamento”).Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (nel prosieguo, “GDPR”), il Titolare informa le proprie controparti contrattuali, inclusi consulenti persone fisiche, circa il trattamento1 dei dati personali dalle stesse forniti.
1.IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTOTitolare del trattamento è la società Turati Idrofilo S.p.A. con sede legale in Luserna San Giovanni (TO) Via I° maggio n. 242 Partita IVA 07243840019.
2.CATEGORIE DI DATI TRATTATIAi sensi dell’art. 4.1) del GDPR, “dato personale” è “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»)”. Pertanto, ai sensi della presente Informativa, per “Dati” si intendono quelli anagrafici e di contatto relativi a persone fisiche trattati dalla Società per la stipula e nell’esecuzione del rapporto contrattuale, ivi inclusi quelli della controparte contrattuale, nonché dei dipendenti / consulenti coinvolti nelle attività di cui al contratto. Potranno inoltre essere trattati i dati personali inerenti le persone fisiche coinvolte nell’esecuzione del contratto e relativi al rapporto contrattuale stesso.
3.FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASI GIURIDICHE 3.1 I Dati verranno trattati dalla Società per finalità connesse alla instaurazione ed all’esecuzione del contratto, ivi inclusa la compilazione dell’anagrafica clienti/fornitori. Il trattamento dei dati personali per le suddette finalità trova la sua base giuridica nell’art. 6 lett. (b) del Regolamento, ai sensi del quale “il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte”. La comunicazione dei dati personali è un obbligo contrattuale. La mancata, parziale o inesatta comunicazione determina l’impossibilità di perseguire le finalità sopra descritte.I Dati verranno altresì trattati per l’effettuazione di adempimenti amministrativo-contabili, quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché la fatturazione (ad esempio la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente, o per l’esecuzione di altri obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria.I Dati potranno essere altresì trattati dalla Società, ove necessario, per far valere e/o difendere i diritti della Società in sede giudiziaria. I Suoi dati saranno altresì trattati dalla Società ove necessario per la gestione del processo di verifica dei requisiti dei fornitori rispetto alle politiche aziendali.Il conferimento dei Dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra elencate; pertanto, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l’oggettiva impossibilità per la Società di instaurare o di condurre regolarmente il rapporto contrattuale.
4,PERIODO E MODALITÀ DI CONSERVAZIONE DEI DATI 4,1I Dati raccolti per le finalità indicate all’art. 3 saranno conservati per tutta la durata del contratto e, dopo la cessazione, per un periodo massimo di 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, i Dati saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Dati saranno distrutti o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup. 4,2I Dati Personali saranno trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità suddette e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
5.CATEGORIE DI DESTINATARI 5,2I Dati possono essere comunicati a soggetti operanti in qualità di Titolari oppure trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come Responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative. Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie:
professionisti autonomi;
soggetti ai quali la facoltà di accedere ai Dati sia riconosciuta da disposizioni di legge o normative regolamentari o comunitarie;
soggetti ai quali la comunicazione dei Dati risulti necessaria o sia comunque funzionale alla gestione del rapporto contrattuale con i clienti;
la holding di riferimento.
6.TRASFERIMENTO DEI DATI EXTRA UEI Dati potranno essere trasferiti all’estero in paesi extra-europei. 6,1 In assenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea sul livello di protezione degli interessati garantito da tali paesi ai sensi dell’art. 45 del GDPR, il trasferimento avviene previa sottoscrizione delle clausole contrattuali standard adottate approvate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, comma 2, lett. c) e d). 6,2, Una copia delle clausole contrattuali standard può essere richiesta tramite email, scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: info@turati-idrofilo.com.
7,DIRITTI DELL’INTERESSATO Gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che li riguardano, la rettifica dei Dati inesatti o l’integrazione dei Dati incompleti, la cancellazione dei Dati, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR. Possono altresì chiedere di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i Dati, nonché, se tecnicamente possibile, di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti nel caso in cui siano presenti le condizioni per l’esercizio del diritto alla portabilità di cui all’art. 20 del GDPR (purché il trattamento sia basato sul consenso ai sensi dell’art. 6.1 lett. a) o art. 9.2, lett. a) o sul contratto ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR e sia effettuato con strumenti automatizzati).
Gli interessati hanno diritto di opporsi, per motivi connessi alla propria situazione particolare, al trattamento per il perseguimento delle finalità fondate sul legittimo interesse della Società.
Tali diritti possono essere esercitati, scrivendo alla Società, presso la sede del Titolare stesso o via e-mail all’indirizzo: info@turati-idrofilo.com. Gli interessati hanno altresì il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente ai sensi dell’art. 77 del GDPR (in particolare, nello Stato membro in cui risiede abitualmente o lavora o nel luogo in cui si è verificata la presunta violazione).