Source: https://www.gov.co/servicios-y-tramites/T16164
Timestamp: 2020-03-29 14:50:10
Document Index: 223385896

Matched Legal Cases: ['artículo 45', 'artículo 3', 'artículo 34', 'Artículo 20', 'Artículo 2', 'Artículo 4', 'Artículo 12']

Certificar la inexistencia de registros debidamente fundamentados por tráfico de estupefacientes, testaferrato y delitos conexos para autorizar a personas naturales y jurídicas el manejo de sustancias químicas controladas en el país.
1. Registrar persona natural o jurídica en plataforma "Sistema de Información para el Control de Sustancias y Productos Químicos" SICOQ
Aplica para los casos en que se requiera el manejo de las sustancias establecidas en el Articulo 4 de la Resolución 001 de 2015 y que no sean consideradas de uso masivo (Ver resolución 001 de 2015).
Consultar la información sobre el Sistema de Información para el Control de Sustancias y Productos Químicos (SICOQ)
Registrar persona natural o jurídica en la plataforma SICOQ (Sistema de Información para el Control de Sustancias y Productos Químicos).
2. Crear solicitud a través de la plataforma "Sistema de Información para el Control de Sustancias y Productos Químicos" SICOQ o diligenciar Solicitud para Estaciones de Servicio y demás Agentes de la Cadena de Combustibles.
Crear pre-solicitud siguiendo las instrucciones dadas en el capítulo 4 de la guía del usuario.
En caso de que la solicitud sea para agentes de la cadena de distribución de combustibles líquidos derivados del petroleo, se debe diligenciar el formulario
SOLICITUD Estaciones de Servicio y demás Agentes de la Cadena de Combustibles registrados en el Sistema de Información de Combustibles Líquidos- SICOM
3. Realizar el pago de acuerdo al tipo de persona natural o jurídica en formato recaudo en línea
Realizar el pago de acuerdo al tipo de persona natural o jurídica en formato recaudo en línea
Personas naturales con patrimonio bruto, personas jurídicas con capital pagado o establecimientos de comercio con activos vinculados hasta por cincuenta (50) salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Pesos ($) SMLMV 0.38 333. 565,14
Personas naturales con patrimonio bruto, personas jurídicas con capital pagado o establecimientos de comercio con activos vinculados superiores a cincuenta (50) salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMMLV). Pesos ($) SMLMV 0.57 500. 347,71
Banco de Occidente CORRIENTE 265056606 Ministerio de Justicia y del Derecho - DTN Certificados de Carencia
4. Reunir la documentación legal
El solicitante debe contar con certificado de existencia y representación legal. En caso de no poder verificar este registro la entidad solicitará el documento al usuario.
Anotaciones adicionales: Aplica para nacionales
Documento que demuestre el pago de la tarifa del trámite
Anotaciones adicionales: Cuando el pago no haya sido realizado a través de botón de pago PSE.
Aplica para personas naturales con establecimientos de comercio
Indicación del número de matrícula mercantil del establecimiento y/o número de identificación tributaria -NIT del propietario,
Anotaciones adicionales: Para su consulta en el registro único empresarial y social -RUES.
Copia de los documentos de identidad del propietario(s) del establecimiento de comercio
Anotaciones adicionales: Documento en el que se discriminen los socios con participación igual o superior al veinte (20%) por ciento del capital social suscrito, firmado por el representante legal, revisor fiscal o contador, acompañado con los respectivos documentos de identificación vigente. Aplica en el evento en que esta información no se contemple dentro del certificado de existencia y representación legal.
Aplica para personas jurídicas
Indicación del número de identificación tributaria -NIT para su consulta en el registro único empresarial y social -RUES.
Anotaciones adicionales: Si corresponde a una entidad exceptuada de registro en Cámara de Comercio, según el artículo 45 del Decreto Ley 2150 de 1995 o el artículo 3 del Decreto 427 de 1996, deberá aportar copia del documento que acredite la existencia y representación legal,
Documentos de identidad de los representantes legales principales y suplentes,
Anotaciones adicionales: Documentos de miembros de junta directiva principales y suplentes,.y de los socios que posean un porcentaje igual o superior al 20% del capital social. Cuando los socios o representantes legales sean personas jurídicas, se deberá indicar el número de identificación tributaria -NIT o aportar el documento que acredite la existencia y representación legal expedido por la autoridad competente, con fecha de expedición no mayor a tres (3) meses, según sea el caso y copia de los documentos de identidad de sus representante(s) legal(es) principal(es) y suplente(s).
Certificación de composición accionaria de las sociedades por acciones
Anotaciones adicionales: Expedida con máximo tres (3) meses de anticipación por revisor fiscal o por contador público debidamente acreditado, discriminada por porcentajes de participación de cada accionista
Aplica para Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación o colaboración
Documento por medio del cual se hayan conformado
Anotaciones adicionales: los Consorcios, Uniones Temporales u otras formas de asociación o colaboración deberán aportar además el documento por medio del cual se hayan conformado, así como los requisitos establecidos en este artículo para cada uno de sus integrantes, de acuerdo al tipo de persona -natural o jurídica-que los conforman.
Aplica para persona jurídica extranjera
Documento mediante el cual se acredite la existencia y representación legal de la sociedad en el país
Anotaciones adicionales: Cuando se trate de una persona jurídica extranjera deberá allegarse el documento mediante el cual se acredite la existencia y representación legal de la sociedad en el país respectivo debidamente apostillado o legalizado, y traducido oficialmente si es del caso, expedido dentro de un término no mayor a tres (3) meses.
Aplica para estaciones de servicio y demás agentes de la cadena de combustibles
Formulario debidamente diligenciado dispuesto para el efecto.
Anotaciones adicionales: En el caso de estaciones de servicio y demás agentes de la cadena de combustibles, que deberán estar previamente registrados en el SICOM, los solicitantes allegarán además de los requisitos establecidos en el presente artículo, el formulario debidamente diligenciado dispuesto para el efecto.
5. Reunir documentación de requisitos específicos de la solicitud por primera vez
Aplica para actividad de importación
Anotaciones adicionales: Que señale para cada una de las sustancias o productos químicos controlados: los nombres y datos de contacto de los proveedores en el exterior, las cantidades y la logística de importación, esta última hace referencia a la frecuencia de las importaciones, cantidades por cada cargamento, puerto de entrada y descripción del traslado desde el ingreso al país hasta la(s) sede(s) autorizada(s).
Aplica para actividad de consumo
Balance de materia de consumo,
Anotaciones adicionales: entendido como las cantidades de sustancias y/o productos químicos controlados utilizados por cada proceso productivo que realiza o por cada producto final que obtiene. Debe realizar la descripción detallada del proceso y sus etapas, la duración de cada proceso, número de procesos mensuales, la formulación o composición química de los productos finales, especificaciones técnicas y registro fotográfico de los equipos utilizados.
Aplica para actividad de distribución
Anotaciones adicionales: Que señale el análisis de la demanda y oferta del producto, canales de distribución, listado de proveedores, listado de competidores y el listado de los clientes potenciales con los datos de contacto, y las cantidades de sustancias y productos químicos a entregar periódicamente a cada uno de ellos.
Aplica para actividad de producción
Balance de materia de producción
Anotaciones adicionales: entendido como la descripción detallada y etapas de todo el proceso productivo, la duración de cada proceso, número de procesos mensuales, las cantidades a obtener de las sustancias y/o productos químicos controlados, las especificaciones técnicas y el registro fotográfico de los equipos a utilizar.
Aplica para actividad de comprador
Anotaciones adicionales: entendido como la logística de compra, el listado de proveedores, presentación comercial en la que adquiere la sustancia y/o producto químico controlado y periodicidad de compra.
Aplica para actividad de almacenamiento
Anotaciones adicionales: que indique la metodología de almacenamiento, la infraestructura y los equipos con sus especificaciones técnicas, así como los documentos de aforo de los equipos, listado de los clientes potenciales con los datos de contacto y las cantidades de sustancias y/o productos químicos a almacenar periódicamente a cada uno de ellos.
6. Reunir requisitos generales de índole técnico
Documento que especifique las unidades de medida en las que van a manejar las sustancias y productos químicos controlados
Anotaciones adicionales: Especificar las unidades de medida en las que van a manejar las sustancias y productos químicos controlados, esto es, en kilogramos, toneladas, litros o galones, considerando su estado físico y las unidades en las que realiza las transacciones comerciales.
Documento que indique periodicidad uso de los cupos
Anotaciones adicionales: Documento que especifique la periodicidad que requiere para el uso de los cupos, esto es, mensual, semestral o anual, teniendo en cuenta sus condiciones técnicas y/o comerciales debidamente justificadas,
Registro fotográfico actualizado en donde se evidencien las zonas en las cuales se maneja la sustancia
Anotaciones adicionales: Aportar un registro fotográfico actualizado en donde se evidencien las zonas en las cuales se maneja la sustancia (áreas de almacenamiento y de proceso), el área administrativa y fachada
Haber obtenido concepto favorable en la visita previa de control, efectuada por parte de la Policía Nacional, que se realizará de conformidad con la normatividad vigente y será remitida por tal institución a la Subdirección de Control y Fiscalización de Sustancias Químicas y Estupefacientes.
En caso de tener o haber tenido CCITE o autorización extraordinaria, el registro de movimientos de sustancias y productos químicos controlados que le fueron autorizados deberá estar al día a la fecha de la solicitud, de conformidad con lo establecido en el artículo 34 de la Resolución 0001 de 2015 del Consejo Nacional de Estupefacientes. Dicho registro, hará parte del análisis técnico para la expedición del CCITE.
7. Radicar de manera presencial la documentación requerida
Anotaciones adicionales: pasaporte y/o, de requerirse, visa vigentes de acuerdo con la normatividad aplicable del sector de relaciones exteriores.
Ministerio de Justicia y del Derecho. BOGOTA, DISTRITO CAPITAL / BOGOTÁ D. C. CL 53 # 13 - 27 Lunes a viernes de 8:00 am a 3:30 pm (1) 4443100
MINISTERIO DE JUSTICIA Y DEL DERECHO - SEDE PRINCIPAL BOGOTA, DISTRITO CAPITAL / BOGOTÁ D. C. CL 53 # 13 - 27 Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 3:30 p.m. (1) 4443100
Circular 001 de 2019. (Todos los artículos) Circular 104 de 2019. (Todos los artículos)
Decreto 1069 de 2015. (Artículos 2.2.2.1.5.1 , 2.2.2.1.5.2 , 2.2.2.1.6.4, 2.2.2.1.6.5) Decreto 1073 de 2015. (Articulo 2.2.1.1.2.2.1.4)
Decreto 1427 de 2017. (Articulo 23) Decreto 2897 de 2011. (Artículo 20)
Decreto 585 de 2018. (Todos los articulos) Decreto Ley 019 de 2012. (Articulo 81)
Decreto Ley 2272 de 1991. (Artículos 4, 5 y 7) Ley 30 de 1986. (Todos los articulos)
Ley 527 de 1999. (Articulos 12,28,30) Ley 812 de 2003. (Articulo 61)
Resolución 0001 de 2015. (Capítulo 1: Artículo 2 Parágrafo 1 y Artículo 4, Capítulo 3: Artículo 12 - Parágrafo 3 ) Resolución 0008 de 2015. (Todos)
Resolución 002 de 2018. (Todos los artículos)