Source: https://kapitalni.org/pl/artykuly/swiadectwo-pracy-jak-wyglada-co-zawiera-i-do-czego-jest-potrzebne,73,504
Timestamp: 2019-09-20 03:54:38+00:00
Document Index: 92168172

Matched Legal Cases: ['art. 97', 'art. 36', 'art. 186', 'art. 188', 'art. 92', 'art. 97', 'art. 55', 'art. 97', 'art. 36', 'art. 182']

Kodeks pracy - świadectwo pracy - niezbędne informacje
Gdy rozwiązuje się lub wygasa stosunek pracy, pracodawca musi wydać zatrudnionemu świadectwo pracy. Zazwyczaj dzieje się to w ostatnim dniu jego pracy. Informacje podane w świadectwie pracy muszą być prawdziwe, pełne i rzetelne. Jest to bowiem podstawowy dokument, który potwierdza zatrudnienie i przebieg drogi zawodowej oraz należne pracownikowi uprawnienia. Bez niego trudno będzie wykazać w kolejnym miejscu pracy, ile urlopu należy się pracownikowi jaką pracę wykonywał i jaką funkcję piastował lub jakie kwalifikacje zawodowe uzyskał.
W ostatnim dniu pracy szef powinien wypłacić także wszystkie świadczenia, np. wynagrodzenie, ekwiwalent za niewykorzystany w naturze urlop wypoczynkowy czy ekwiwalent za pranie odzieży roboczej.
Zasady wydawania dokumentu o zatrudnieniu określają art. 97-99 kodeksu pracy oraz rozporządzenie ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 30 grudnia 2016 r. w sprawie świadectwa pracy (Dz.U. z 2018 r., poz. 1289 t.j., dalej rozporządzenie).
Świadectwo pracy do rąk własnych lub upoważnionej osoby
trybu rozwiązania albo okoliczności wygaśnięcia stosunku pracy, a także inne dane, które są niezbędne, aby ustalić uprawnienia pracownicze i te z ubezpieczenia społecznego.
1) okres lub okresy zatrudnienia,
2) wymiar czasu pracy pracownika w czasie trwania stosunku pracy,
3) rodzaj wykonywanej pracy lub zajmowanych stanowisk lub pełnionych funkcji,
4) tryb i podstawa prawna rozwiązania lub podstawa prawna wygaśnięcia stosunku pracy, a w przy rozwiązaniu umowy o pracę za wypowiedzeniem - strona stosunku pracy, która dokonała wypowiedzenia,
5) okres, za który pracownikowi przysługuje odszkodowanie w związku ze skróceniem okresu wypowiedzenia umowy na mocy art. 36 [1] § 1 k.p.,
6) urlop wypoczynkowy przysługujący pracownikowi w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy i wykorzystany w tym roku,
7) wykorzystany urlop bezpłatny i podstawa prawna jego udzielenia,
8) wykorzystany urlop ojcowski,
9) wykorzystany urlop rodzicielski i podstawa prawna jego udzielenia,
10) wykorzystany urlop wychowawczy i podstawa prawna jego udzielenia,
11) okres, w którym pracownik korzystał z ochrony stosunku pracy na podstawie art. 186 [8] § 1 pkt 2 k.p.,
12) zwolnienia od pracy przewidziane w art. 188 k.p., wykorzystane w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
13) liczba dni, za które pracownik otrzymał wynagrodzenie zgodnie z art. 92 k.p. w roku kalendarzowym, w którym ustał stosunek pracy,
14) okres odbytej czynnej służby wojskowej lub jej form zastępczych,
15) okres wykonywania pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
16) wykorzystany dodatkowy urlop albo inne uprawnienie lub świadczenie przewidziane przepisami prawa pracy,
17) okresy nieskładkowe przypadające w okresie zatrudnienia, którego dotyczy świadectwo pracy, uwzględniane przy ustalaniu prawa do emerytury lub renty,
19) należności ze stosunku pracy uznane i niezaspokojone przez pracodawcę do dnia ustania tego stosunku z powodu braku pieniędzy,
20) informacje o wysokości i składnikach wynagrodzenia oraz o uzyskanych kwalifikacjach - na żądanie pracownika.
Jak prostować błędy w świadectwie prac?
Jeśli w ciągu 7 dni od wydania świadectwa pracy pracownik zauważy, że w świadectwie są błędy, może poprosić pracodawcę, aby je poprawił. Tak wskazuje art. 97 § 2 [1] kodeksu pracy. Jeśli były zatrudniający się na to nie zgodzi, pracownik ma 7 dni od zawiadomienia o sprzeciwie, żeby wystąpić do sądu z żądaniem sprostowania dokumentu. Takie pouczenie musi się znaleźć w każdym świadectwie pracy. Rozporządzenie o świadectwie pracy nakazuje umieszczenie tej informacji. Ma w niej też być wskazany sąd, do którego pracownik może się odwołać.
Jak uzupełnić świadectwo pracy?
Na uzupełnieniu będzie z kolei zależało pracodawcy, gdy sąd pracy przyzna mu odszkodowanie za nieuzasadnione rozwiązanie przez etatowca umowy o pracę bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 § 1 [1] k.p. Wtedy pracownik w ciągu 7 dni od uprawomocnienia się orzeczenia w tej sprawie przedkłada pracodawcy wydane mu świadectwo, aby je uzupełnić o informację o tym orzeczeniu sądu. Jeśli pracownik ociąga się, pracodawca wzywa go, aby przedłożył świadectwo w ciągu 7 dni od otrzymania wezwania. Gdy szef naniesie uzupełnienie, wydaje pracownikowi dokument w ciągu 7 dni od chwili, gdy ten zostawił go w firmie.
Wtedy na podstawie posiadanej w aktach pracowniczych kopii świadectwa firma wystawia mu odpis. Przepisy nie określają techniki przygotowania tego duplikatu. Należałoby w nim jednak zamieścić wszystkie dane, które firma ma w posiadanej kopii świadectwa, włącznie z pierwotną datą jego wystawienia (umieszczoną w prawym górnym rogu). Duplikat powinien więc wyglądać tak jak oryginalny dokument, który wystawiono po rozwiązaniu stosunku pracy. Ma zatem zawierać wszystkie te informacje i sformułowania, jakie miało poprzednie świadectwo. Uwzględnia także wcześniejszą terminologię, np. „zakład pracy” zamiast obecnego „pracodawcy”.
7 września 2019 r. w życie weszła nowelizacja kodeksu pracy, którą Sejm uchwalił 16 maja 2019 r. Zgodnie z nią pracownik będzie miał 14 dni na to, żeby wystąpić do pracodawcy o sprostowanie świadectwa pracy. Tyle samo czasu uzyska na to, aby zażądać przed sądem jego poprawienia, jeśli pracodawca nie uwzględni jego prośby. Teraz etatowiec ma na to o 7 dni mniej.
Ponadto dopisano art. 97 [1] k.p. Jeśli pracodawca nie wyda świadectwa pracy, pracownik będzie miał prawo wystąpić do sądu pracy z żądaniem, aby ten zobowiązał pracodawcę do wydania tego dokumentu. Jeżeli zaś pracodawca nie istnieje albo z innych przyczyn nie można wytoczyć przeciwko niemu powództwa o zobowiązanie do wydania świadectwa, pracownik będzie miał prawo wystąpić do sądu pracy, aby ustalić uprawnienia do otrzymania tego dokumentu.
Do kar dla pracodawcy dopisano także punkt o niewydaniu świadectwa pracy w terminie. Grzywna ta może wynieść do 30 000 zł.
1. Stwierdza się, że ....... (imię (imiona) i nazwisko pracownika)
...................................................................... w okresie od ............................... do
...................................................................... w okresie od ................................ do
....................................................................... w okresie od ................................do
3. W okresie zatrudnienia pracownik wykonywał pracę .........................................................................................................................................................................................(rodzaj wykonywanej pracy lub zajmowane stanowiska lub pełnione funkcje)
a) rozwiązania ................................................................................................................................
b) wygaśnięcia ................................................................................................................................
5. Został zastosowany skrócony okres wypowiedzenia umowy o pracę na podstawie art. 36 [1] § 1 kodeksu pracy ......................................................................................................................................................
1) wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze ...............................................................................
w tym ................................................................................................................................
2) korzystał z urlopu bezpłatnego ........................................................................................................
3) wykorzystał urlop ojcowski w wymiarze ............................................. w ......................... częściach
w wymiarze .......................................................... w .......................................... częściach, w tym na podstawie art. 182 [1c] § 3 kodeksu pracy w ................................ częściach
w wymiarze ................................................... w okresie (okresach)
9)............................................................................................................................
13) ...........................................................................................................................