Source: https://portal.ccs.org.co/faqs.php
Timestamp: 2019-04-24 14:21:54
Document Index: 406038837

Matched Legal Cases: ['Artículo 11', 'artículo 9', 'artículo 2', 'artículo 2', 'Artículo 2', 'Artículo 2', 'Artículo 2', 'artículo 91', 'artículo 13', 'Artículo 2', 'Artículo 1', 'artículo 2', 'artículo 2', 'Artículo 2', 'artículo 2', 'Artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 12', 'Artículo 2']

Miércoles 24 de abril de 2019 | Actualizado hace 2 mess
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En esta sección usted podrá publicar libremente las inquietudes o preguntas que tenga sobre cualquier tema relacionado con la auditoria RUC®. de igual manera uno de nuestros técnicos dará respuesta a su inquietud y será publicada por este mismo medio para compartir la información con los demás visitantes del Portal.
¿Es posible el aplazamiento de una auditoria?
Para el aplazamiento de auditorias nos basamos en el reglamento RUC Capitulo V Articulo 11 Numeral i “El CCS aceptará aplazamientos en la programación de visitas máximo para (1) una oportunidad, cuando se presenten eventos de fuerza mayor ya sea por condiciones de seguridad, tragedias personales o porque las condiciones de operación de un contrato así lo exijan. Estos casos deben estar soportados por escrito. Los aplazamientos se aceptarán, sí la empresa da aviso mínimo (1) una semana antes de la fecha programada, siendo reprogramada después de dos meses. Si el aplazamiento es solicitado al profesional del CCS, el mismo día de la visita a la empresa, esta tendrá que cancelar los honorarios correspondientes del profesional"
¿Es posible la realización de una auditoria adicional?
La empresa puede realizar una auditoria adicional tres meses después de realizada la ultima visita de verificación o seguimiento y tres meses antes del vencimiento de la inscripción.
¿Expiden Certificaciones sin tener una calificación vigente?
El Consejo Colombiano de Seguridad no puede emitir certificación alguna si la empresa no cuenta con calificación vigente tal como esta estipulado en el reglamento RUC en el Numeral 10 literal g “El Consejo Colombiano de Seguridad no podrá expedir certificación al contratista si no cuenta con la calificación de desempeño vigente. El CCS tampoco podrá expedir certificación al contratista si la auditoría no se ha realizado en su totalidad (visita documental y campo), la única excepción se dará para la evaluación en campo cuando la empresa no tenga contratos vigentes y esta nota se estipulará en la certificación y en el informe a operadoras".
¿Es posible hacer el cambio de la fecha de vencimiento de las empresas?
La vigencia de la calificación RUC, es de un año contados a partir de la fecha de inscripción y no de la fecha de realización de la auditoria.
Teniendo en cuenta lo anterior y a lo estipulado en el Reglamento del RUC Capitulo IV Artículo 11 numeral f) “La vigencia de inscripción al RUC cuenta desde la fecha en que el CCS envía respuesta a la solicitud de ingreso mediante carta emitida y firmada por la Dirección de Certificación y Asociados. La fecha de vigencia del registro se mantendrá para cada renovación de la inscripción al RUC.”
¿Cómo puedo acceder al reglamento RUC?
El reglamento se puede desacargar accediendo al siguiente vinculo [--- Descargue aquí ---]
¿Cuál es el costo de una visita Adicional?
El valor de las auditorias adiciones es del 60% del último valor cancelado por una visita de verificación o de una visita de seguimiento
¿Es posible la realización de una auditoria adicional si se está fuera del rango de los tres meses estipulados?
El Consejo Colombiano de Seguridad realizara una visita adicional fuera del rango de los 3 meses solo si la solicitud es realizada directamente por la empresa operadora a la gerencia del Auditorias
¿Es posible realizar solo auditoria documental?
El Consejo Colombiano de Seguridad , realizará auditoria documental solo cuando la empresa contratista no tenga ningún contrato en ejecución, por tal motivo la empresa debe comunicar por escrito la falta de contratación vigente y comprometerse a realizar la auditoria de campo una vez obtenga uno.
¿Es posible elegir al auditor que nos va a evaluar?
Las empresas no pueden elegir al auditor debido a que no siempre se encuentra disponible un auditor en la misma ciudad, de igual manera el Consejo Colombiano de Seguridad constantemente esta capacitando a todos sus auditores y unificando criterios, para certificar el mejor servicio a nuestros clientes.
¿Cómo puedo ingresar al RUC?
Para inscribirse al RUC, lo primero que debe tener en cuenta es ingresar a nuestra pagina www.laseguridad.ws al link RUC, luego ingresar al RUC que desea inscribirse. Cuando ya ingrese a la pagina, en inscripción le indicara los documentos que requiere para iniciar el proceso y al diligenciar unos datos que le pedirá el sistema le arrojará el valor a cancelar. Una vez haya leído esta información, puede comunicarse al 2886355 con la ext 133, o la ext. 127.
¿Como puedo acceder a la guia RUC?
La guía se puede acceder desde el siguiente vinculo: http://www.laseguridad.ws/consejo/consejo/ruc/guia_ruc_2010.pdf
¿Es posible utilizar el logo del RUC en la publicidad de las empresas Contratistas?
En la utilización del logo del RUC para la publicidad de su organización queremos informarle que para utilizar el logo de una institución la empresa debe ser certificada, por lo anterior no es viable la utilización del mismo ya que el RUC es una evaluación que emite una calificación y no una certificación.
¿El consejo asesora en cuanto la implementación del RUC en las empresas?
Debido a que el Consejo Colombiano de Seguridad es el ente evaluador del RUC, no le es posible realizar asesorias a las empresas que deseen ser evaluadas ya que no podemos ser juez y parte en el proceso.
¿Desde cuándo se estará evaluando el formato único 2010 del RUC?
El formato único del 2010 se estará evaluando desde el 01 de junio de 2010.
¿Cuál es el proceso de inscripción para consorcios y uniones temporales?
El CCS acepta la inscripción de Consorcios o cualquier tipo de organización que cumpla con lo exigido en el numeral a) artículo 9, capítulo IV del Reglamento RUC, para lo cual el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional debe ser liderado por el mismo Consorcio. Los requisitos son: 1. Certificado de constitución y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. 2. Certificado expedido por el Contador o Revisor Fiscal de la empresa en donde conste el número de empleados totales de la compañía, incluyendo los temporales. 3. Formato de solicitud de ingreso diligenciado 4. Formato de auto evaluación diligenciada de la evaluación del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente. 5. Registro del pago de los derechos de inscripción al RUC de acuerdo con el tipo de formato y el número de empleados de la empresa. Teniendo en cuenta que los consorcios y uniones temporales se crean con un objetivo especifico y generalmente se acaban cuando se acaba el proyecto, el Consejo Colombiano de Seguridad (CCS) de acuerdo a su experiencia en el tema, sugiere que las empresas que conforman el consorcio, se inscriban de forma independiente al RUC, decisión que depende de la conveniencia de cada empresa y de lo exigido por el contratante. De igual forma el CCS acepta, que una de las empresas que conforman el consorcio u organización, coloque su Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional para cubrir el proyecto, para lo cual debe enviar una carta al contratante y al CCS indicando los nombres de las empresas que participan de dicho consorcio y cual de ellas colocará el Sistema de Gestión. La empresa que coloque el sistema tendrá que cubrir necesariamente a todo el personal del Consorcio, independientemente del tipo de contratación y a la empresa a la cual pertenezca. Cabe resaltar, que no se pueden auditar dos o más empresas con un mismo proyecto. Es decir, si las empresas que conforman el consorcio u organización, tienen como único proyecto el que desarrollan con dicho consorcio, solamente se podrá hacer la auditoria completa a una de las empresas. Para las demás empresas que conforman el consorcio u organización, el CCS puede realizar una auditoria documental y tan pronto cuenten con un proyecto adicional como Consorcio o como empresa independiente, completar todo el proceso de auditoria. Para el caso en que las empresas ya se encuentren inscritas al RUC, no se requiere que el Consorcio se encuentre inscrito por la anteriormente expuesto, a menos que el Contratante así lo requiera.
¿Cuándo se genera el inicio de la vigencia de la nueva Guía Ruc® y el formato de autoevaluación?
La nueva Guía RUC® inició su vigencia el 1° de enero de 2016 para todas las empresas, hay que aclarar que en el mes de enero las evaluaciones que se realizaron generaban observaciones frente a los aspectos del Decreto 1072 de 2015, el 1° de febrero se inició la aplicación de los aspectos adicionales relacionados con el Decreto 1072 de 2015 (2.2.4.6) pero con la emisión del Decreto 171 del 1° de febrero de 2016, en donde se amplía los plazos para la implementación del SG SST por un año, estos aspectos seguirán generando observaciones frente a su cumplimiento.
Sin embargo, el CCS está realizando en paralelo una auditoría interna al cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 como valor agregado en el proceso de auditoría RUC®.
¿Se encuentra derogado el Decreto 1443/14 por el Decreto 1072/15?
Con el objeto de unificar y simplificar la normatividad reglamentaria, el Decreto 1443 de 2014 fue derogado y reemplazado por el capítulo 6 del título 4 de la parte 2 del libro 2 del Decreto Único Reglamentario del Sector del Trabajo.
El Gobierno Nacional derogó el Decreto 1443 de 2014 (SG-SST) el pasado 26 de mayo de 2015. Todo el contenido de la norma entró a formar parte del Decreto 1072 de 2015, que también lleva el nombre de “Decreto Único Reglamentario del Sector del Trabajo”. La medida se tomó en el marco del programa de unificación de los decretos reglamentarios en diversos sectores.
¿Dónde puedo encontrar una guía comparativa de OHSAS 18001 e ISO 14001, RUC® y Decreto 1072/15?
En el anexo de la Guía de Contratistas RUC® se encuentra un comparativo RUC® – ISO 14001:2004 – OHSAS 18001:2007 y en el anexo siguiente, un comparativo RUC® – Decreto 1072 de 2015 (2.2.4.6.); cabe resaltar que la norma ISO 14001 de gestión ambiental no genera ninguna relación con el Decreto 1072/15; en cuanto a la norma OSHAS 18001 existe correlación pero algunos aspectos como los siguientes no son exigidos por la norma pero sí son exigencia del Decreto 1072/15:
-	Evaluación inicial del SG-SST: planificación de la gestión en Seguridad, Salud en el Trabajo teniendo en cuenta la evaluación inicial.
-	Solicitud de la capacitación virtual de 50 horas para los encargados del SG-SST.
-	Evaluación de proveedores y contratistas teniendo en cuenta parámetros SST.
-	Conservación de documentos y registros en relación al SG-SST como mínimo veinte años.
-	Plan de trabajo en SST.
-	Definición de indicadores de estructura, proceso y resultado.
-	Programas de vigilancia epidemiológica en salud y mediciones ambientales.
¿Cómo se evidencia el tema de derechos humanos requerido en el ítem 2.5 de la Guía para Contratistas RUC®?
Teniendo en cuenta la definición incluida en el glosario de la Guía RUC® sobre Derechos Humanos: Son aquellas libertades, facultades, instituciones o reivindicaciones relativas a bienes primarios o básicos (Papacchini, Ángelo. Filosofía y derechos humanos, fueron creados y ratificados en el año de 1945 Pág. 44; de forma similar, Nino, Carlos S. Ética y derechos humanos, Pág. 40. El concepto "bienes primarios" procede de John Rawls.) que incluyen a toda persona, por el simple hecho de su condición humana, para la garantía de una vida digna, «sin distinción alguna de raza, color, sexo, idioma, religión, opinión política o de cualquier otra índole, origen nacional o social, posición económica, nacimiento o cualquier otra condición» (http://www.un.org/es/documents/udhr/ Véase artículo 2 de la Declaración Universal de Derechos Humanos de la ONU – 1948) y los criterios requeridos para dar cumplimiento en todos los elementos en donde hace referencia a derechos humanos la evidencia se puede obtener con las actividades definidas en los programas de capacitación establecidos de acuerdo con las necesidades de los proyectos relevantes para la operación de las empresas, que cumplan las expectativas mínimas sobre desempeño respecto a su sistema de gestión.
Dicha evidencia puede estar identificada con aspectos como la creación de políticas exclusivas en Derechos Humanos, capacitación sobre los lineamientos en Declaración de Derechos Humanos, inclusión de dichos parámetros en sus normas internas, entre otros.
Es importante aclarar que los aspectos resaltados en azul dentro de la Guía, hacen referencia a los lineamientos de sostenibilidad los cuales aún no están siendo evaluados en el RUC®.
¿Se entrega certificación de las capacitaciones virtuales vía webex que se han dictado del RUC®?
El CCS emite certificaciones para capacitaciones presenciales o virtuales cuando estas tienen ocho horas o más de asignación, en este caso por el número de horas asignadas no se generan certificaciones.
Si en el momento de la realización de la evaluación RUC® no se cuenta con contratos disponibles u obras en ejecución, ¿cómo se presenta la evaluación?
Cuando la organización no cuenta con contratos vigentes en ejecución al momento de presentar la evaluación RUC®, ésta puede presentarla de forma documental. Por tal motivo, la empresa debe comunicar por escrito a la Coordinación de Auditorías del CCS la causa por la cual no se realiza auditoría de campo.
De acuerdo con el Reglamento del RUC©, la empresa cuenta con tres meses para realizar la evaluación en campo, por lo tanto debe informar al CCS para que se le programe esta revisión.
¿Cuáles son los indicadores definidos según el Decreto 1072/15 Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo?
El Decreto 1072/15 en su artículo 2.2.4.6.19 Indicadores del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST establece que el empleador debe definir los indicadores (cualitativos o cuantitativos según corresponda) mediante los cuales se evalúen la estructura, el proceso y los resultados del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y debe hacer el seguimiento a los mismos. Estos indicadores deben alinearse con el plan estratégico de la empresa y hacer parte del mismo.
¿Cómo se definen los indicadores de estructura, proceso y resultado que solicita el Decreto 1072/15?
Teniendo en cuenta el criterio del Decreto 1072/15 se define:
4. La asignación de responsabilidades de los distintos niveles de la empresa frente al desarrollo del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en Trabajo;
Artículo 2.2.4.6.21. Indicadores que evalúan el proceso del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan el proceso, el empleador debe considerar entre otros:
6. Ejecución de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales, así como de acciones generadas en las inspecciones de seguridad;
8. Desarrollo de los programas de vigilancia epidemiológica de acuerdo con el análisis de las condiciones de salud y de trabajo y a los riesgos priorizados
9. Cumplimiento de los procesos reporte e investigación de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales;
Artículo 2.2.4.6.22. Indicadores que evalúan el resultado del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST. Para la definición y construcción de los indicadores que evalúan el resultado, el empleador debe considerar entre otros:
5. La evaluación de las acciones preventivas, correctivas y de mejora, incluida las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, así como de las acciones generadas en las inspecciones de seguridad;
Para la auditoría del SG -SST según Decreto 1072/15, ¿se puede mostrar como evidencia la evaluación RUC®? ; ¿Quién puede realizar esta auditoría?
La evaluación RUC® es un sistema de evaluación y seguimiento sobre la gestión del riesgo en materia de Seguridad, Salud en el Trabajo y Medio Ambiente (-SSTA); de acuerdo con las mejores prácticas exigidas por normas legales y sistemas de gestión aplicables contenidos en la “Guía del Sistema de Seguridad, Salud en el Trabajo y Ambiente”, ha sido adoptada por las compañías contratantes como referente del desempeño de las empresas contratistas y sus grupos de interés, por lo tanto no puede ser utilizada como evidencia para el requisito definido en el Decreto 1072/15 Art. 2.2.4.6.29 – 2.2.4.6.30 auditoría de cumplimiento del SG – SST.
Para la realización de la auditoría del sistema SG-SST, el Decreto 1072/15 define lo siguiente en el Artículo 2.2.4.6.29. Auditoría de cumplimiento del sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. SG-SST:
-	Debe ser planificada con la participación del Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo.
-	Si la auditoría se realiza con personal interno de la entidad, debe ser independiente a la actividad, área o proceso objeto verificación.
-	El programa de auditoría debe comprender entre otros, la definición de la idoneidad de la persona que sea auditora, el alcance de la auditoría, la periodicidad, la metodología y la presentación de informes, y debe tomarse en consideración resultados de autorías previas.
-	La selección del personal auditor no implicará necesariamente aumento en la planta de cargos existentes.
-	Los auditores no deben auditar su propio trabajo.
Sin embargo, el CCS está realizando en paralelo una auditoría interna al cumplimiento del Decreto 1072 de 2015 como valor agregado en el proceso de auditoría RUC® para dar cumplimiento a los requerimientos del Decreto 1072 de 2015.
Si a la fecha del 1° de febrero de 2016 una empresa con menos de 10 trabajadores no ha implementado el SG-SST exigido por el Decreto 1072/15, ¿qué sanciones puede tener?
El Decreto 1072/15 define por el incumplimiento de la norma lo siguiente:
Art. 2.2.4.6.36 Sanciones: Será sancionado en los términos previstos en el artículo 91, del Decreto 1295 de 1994, modificado parcialmente y adicionado por el artículo 13 de la Ley 1562 de 2012 y las normas que a su vez lo adicionen, modifiquen o sustituyan. (Acarreará multa de hasta quinientos (500) salarios mínimos mensuales legales vigentes En caso de reincidencia se podrá ordenar la suspensión de actividades hasta por un término de ciento veinte (120) días o cierre definitivo de la empresa dependiendo el número de trabajadores y activos de la empresa conforme al Decreto 472 de 2015).
Se aclara que los plazos definidos en el Decreto 1072 de 2015 fueron ampliados por el Gobierno Nacional con la emisión del Decreto 171 de 2016.
¿A quiénes se les exigirá la implementación del Decreto 1072/15 y cuáles son los plazos de cumplimiento?
Según el Decreto 1072/15 Artículo 2.2.4.6.1. Objeto y campo de aplicación. Define que estos lineamientos deben ser aplicados por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión.
Se tendrá como parámetros de implementación definidos en el Decreto 1072 de 2015 y que fueron modificados en el Decreto 171 de 2016.
Art. 2.2.4.6.37 Transición.
a)	Dieciocho (18) meses para las empresas de menos de diez (10) trabajadores.
b)	Veinticuatro (24) meses para las empresas con diez (10) a doscientos (200) trabajadores).
c)	Treinta (30) meses para las empresas de doscientos uno (201) o más trabajadores.
Se tendrá encuentra el promedio del número total de trabajadores independientemente de su forma de contratación, del año inmediatamente anterior a la publicación del decreto.
Decreto 171 de 2016 Artículo 1. Modificación del artículo 2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015. Modifíquese el artículo 2.2.4.6.37 del Decreto 1072 de 2015 el cual quedara así:
"Artículo 2.2.4.6.37. Transición. Todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de personal bajo cualquier modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, así como las empresas servicios temporales, deberán sustituir el Programa de Salud Ocupacional por el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) a más tardar el 31 de enero de 2017".
¿Quién se encarga de vigilar la implementación del Decreto 1072/15?
La vigilancia para el cumplimiento del decreto le corresponde a las Administradoras de Riesgos Laborales (ARL). Estas podrán informar a las Direcciones Territoriales del Ministerio de Trabajo sobre aquellos casos en los que se evidencie que hay incumplimiento del decreto, por parte de las empresas afiliadas a la respectiva ARL. Pero cualquier persona o cualquier trabajador también pueden hacer denuncias al respecto.
Los elementos grises determinados en la Guía RUC®, ¿serán evaluados también para las empresas con menos de 200 trabajadores?
A partir del 1° de febrero de 2017 se iniciará la evaluación de los elementos adicionales incluidos en la nueva versión de la Guía para Contratistas RUC®, los cuales están relacionados con los requisitos definidos en el Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6 del Decreto 1072 de 2015 se aplicarán teniendo en cuenta la modificación realizada en el Decreto 171 de 2016 para las fechas de implementación del SG SST, estos elementos están resaltados en gris para una mejor identificación y diferenciación dentro de la Guía.
¿Cuáles son los elementos que debe contener la revisión por la gerencia a la luz del Decreto 1072/15 y la Guía RUC® 2016?
Los elementos de entrada que debe contener la revisión por la gerencia a la luz del Decreto 1072 de 2015 se definen en el artículo 2.2.4.6.31, dicha revisión debe determinar en qué medida se cumple con la política y los objetivos de seguridad y salud el trabajo y se controlan los riesgos. La revisión no debe hacerse únicamente de manera reactiva sobre los resultados estadísticas sobre accidentes y enfermedades, entre otros, sino de manera proactiva y evaluar la estructura y el proceso de la gestión en seguridad y salud en el trabajo.
En el caso del RUC®, los elementos que se deben contemplar se encuentran descritos en el numeral 1.2. Liderazgo y Compromiso Gerencial – Revisión Gerencial, en donde no se incluyen solamente elementos de SST sino adicional, los aspectos relacionados con ambiente y sostenibilidad.
En este caso, los elementos de SST que no se tenían a la luz del Decreto 1072 de 2015 se encuentran en la guía en negrilla resaltados en gris.
¿Se puede justificar la revisión de la política en un documento de revisión gerencial o en alguna reunión del sistema?
En la revisión por la gerencia, uno de los elementos de entrada es la identificación de la política donde se podrá incluir la necesidad de generar cambios, o la creación de nuevas políticas para el sistema SSTA.
En la identificación de indicadores para la evaluación RUC, ¿se tendría en cuenta los indicadores definidos por el Decreto 1072/15?
Teniendo en cuenta la inmersión de los aspectos del Decreto 1072/15 en la Guía RUC®, se considera que los indicadores sugeridos como son de resultado, proceso y estructura deberán ser evaluados de manera conjunta en la evaluación RUC®.
De acuerdo con el Decreto 1072 de 2015, la rendición de cuentas es el mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su desempeño.
Esta rendición de cuentas se podrá hacer a través de medios escritos, electrónicos, verbales o los que sean considerados por los responsables. La rendición se hará como mínimo anualmente y deberá quedar documentada.
En el proceso de rendición de cuentas se debe evidenciar que la gerencia en todos los niveles y los trabajadores asumen la responsabilidad y el liderazgo del sistema SSTA.
¿Qué aspectos se deben tener en cuenta en el control de registros del sistema SG-SST?
La empresa debe establecer y mantener los registros que sean necesarios, para demostrar la conformidad con los requisitos de su sistema de gestión -SST y cumplimiento de la legislación legal vigente (Decreto 1072 de 2015 capítulo 6 o el que lo sustituya, remplace o modifique), para evidenciar los resultados logrados.
La empresa debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para la identificación, el almacenamiento, la protección, la recuperación, el tiempo de retención de acuerdo a lo establecido en la legislación vigente y la disposición de los registros y documentos.
Los registros deben ser y permanecer legibles, identificables y trazables. (Guía RUC® 2016).
A la luz del Decreto 1072/15 se establece:
Artículo 2.2.4.6.13. Conservación de los documentos. El empleador debe conservar los registros y documentos que soportan el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de manera controlada, garantizando que sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, protegidos contra daño, deterioro o pérdida. El responsable del SG-SST tendrá acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a las historias clínicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de médico especialista en seguridad y salud en el trabajo. La conservación puede hacerse de forma electrónica de conformidad con lo establecido en el presente capítulo siempre y cuando se garantice la preservación de la información.
2 Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la seguridad y salud en el trabajo, los resultados de exámenes de ingreso, periódicos y de egreso, así como los resultados de los exámenes complementarios tales como para clínicos, pruebas de monitoreo biológico, audiometrías, espirometrías, radiografías de tórax y en general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos; cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente;
¿Quiénes deben tomar el curso de 50 horas exigido por el Decreto 1072/15?
El Decreto 1072/15 define en su artículo 2.2.4.6.35. Capacitación obligatoria. Los responsables de la ejecución de los Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) deberán realizar el curso de capacitación virtual de cincuenta (50) horas sobre el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) que defina el Ministerio del Trabajo en desarrollo de las acciones señaladas en el literal a) del artículo 12 de la Ley 1562 de 2012, y obtener el certificado de aprobación del mismo.
¿Quién se encarga de dictar el curso de 50 horas definido en el Decreto 1072/15?
De conformidad con lo establecido en el Art. 2.2.4.6.35 del Decreto 1072 de 2015 sobre la capacitación obligatoria en materia de Sistemas de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo, se determina que el SENA y el Ministerio de Trabajo firmaron un Convenio Interadministrativo para el diseño y puesta en marcha virtual de este curso a nivel nacional, para esto se debe ingresar a la página www.senasofiaplus.edu.co y realizar el proceso de inscripción.
¿Cuáles son los lineamientos definidos para el programa de capacitación según el Decreto 1072/15?
El Decreto 1072/15 establece en su “Artículo 2.2.4.6.11. Capacitación en seguridad y salud en el trabajo – SST. El empleador o contratante debe definir los requisitos de conocimiento y práctica en seguridad y salud en el trabajo necesarios para sus trabajadores, también debe adoptar y mantener disposiciones para que estos los cumplan en todos los aspectos de la ejecución de sus deberes u obligaciones, con el fin de prevenir accidentes de trabajo y enfermedades laborales. Para ello, debe desarrollar un programa de capacitación que proporcione conocimiento para identificar los y controlar los riesgos relacionados con el trabajo, hacerlo extensivo a todos los niveles de la organización incluyendo a trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los trabajadores en misión, estar documentado, ser impartido por personal idóneo conforme a la normatividad vigente.
Parágrafo 1. El programa de capacitación en seguridad y salud en el trabajo -SST, debe ser revisado mínimo una (1) vez al año, con la participación del Comité Paritario o Vigía Seguridad y Salud en el trabajo y la alta dirección de la empresa: con el fin de identificar las acciones de mejora.
Parágrafo 2. El empleador proporcionará a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa, independiente de su forma de contratación y vinculación y de manera previa al inicio de sus labores, una inducción en los aspectos generales y específicos de las actividades a realizar, que incluya entre otros, la identificación y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales”.
¿Qué se define como auto reporte de condiciones de trabajo y salud?
El auto reporte de condiciones de trabajo y salud es el proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.
¿Qué debe contener el diagnóstico de condiciones de salud?
Para definir el contenido se debe tener en cuenta la Resolución 2346/07 art 18. El diagnóstico de salud debe comprender como mínimo, lo siguiente:
¿Qué es el plan anual de trabajo?
El Parágrafo 2 del Art 17 del Decreto 1072 de 2015 establece que el plan anual de trabajo debe identificar claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades, en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales. Debe estar firmado por el empleador y el responsable del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST y debe contener los objetivos, metas, actividades, responsables, cronograma y recursos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.