Source: https://traton.com/de/datenschutz.html
Timestamp: 2020-07-05 12:21:05
Document Index: 225990615

Matched Legal Cases: ['Art. 26', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 30', 'Art. 6', 'Art. 49', 'Art. 21']

Datenschutz | TRATON
Datenschutzhinweise zur Nutzung der Website
Der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für TRATON ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Website erhoben werden, gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ihren Sitz hat.
Auf Anforderung teilt Ihnen TRATON schriftlich mit, ob und welche personenbezogenen Daten über Sie bei uns gespeichert sind. Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese nach entsprechendem schriftlichen Hinweis berichtigen.
Ihre Daten werden von TRATON durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen geschützt, um zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu vermeiden. Unsere Sicherheitsmaßnahmen, wie z. B. die Datenverschlüsselung, werden entsprechend der technologischen Entwicklung regelmäßig verbessert.
Unsere Corporate Website kann Links zu Websites anderer Anbieter enthalten. TRATON hat sich zum Zeitpunkt der Linksetzung davon überzeugt, dass die direkt verknüpften Seiten frei von illegalen Inhalten waren. TRATON hat jedoch keinerlei Einfluss auf die Inhalte der verknüpften Seiten und kann diese nicht fortlaufend kontrollieren. Daher übernimmt TRATON keine Haftung für die Inhalte der verknüpften Seiten, die nach der Linksetzung verändert wurden. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die verlinkten Webseiten anderer Anbieter.
Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie haben jedoch die Möglichkeit, diese Funktion in Ihrem Browser zu deaktivieren. TRATON verwendet Cookies, um das Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Unsere Cookies enthalten keine personenspezifischen Informationen. Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Natürlich können Sie unsere Website auch ohne Cookies betrachten. Dies kann jedoch zu Funktionseinschränkungen unserer Angebote führen.
Um der stetigen Entwicklung des Internets gerecht zu werden, kann TRATON diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorgaben anpassen.
Der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die Gesellschaften der TRATON Group (nachfolgend „TRATON“) ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen des Landes, in dem die für die Datenverarbeitung verantwortliche Stelle ihren Sitz hat. Ergänzend haben sich die TRATON Gesellschaften durch eine verbindliche Konzernrichtlinie zu einem umfassenden und einheitlichen Schutz personenbezogener Daten verpflichtet. Hierdurch wird innerhalb der TRATON weltweit ein Schutzniveau sichergestellt, dass demjenigen in Deutschland und der Europäischen Union vergleichbar ist. Ferner sind unsere Mitarbeiter zur Wahrung der Vertraulichkeit bezüglich des Umgangs mit personenbezogenen Daten verpflichtet.
b) Verantwortlicher und Ansprechpartner
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die TRATON Gesellschaft, die Ihre Daten im Rahmen eines bestehenden oder sich anbahnenden Vertragsverhältnisses verarbeitet. Bei datenschutzbezogenen Fragen wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten/Datenschutzkoordinator bei der TRATON Gesellschaft, mit der ein Vertragsverhältnis besteht bzw. sich anbahnt. Die konzernführende Obergesellschaft der TRATON Group ist die TRATON SE. Datenschutzbeauftragter der TRATON SE ist Dr. Karl-Heinz Müller (Group Data Protection, Dachauer Straße 641, 80995 München, Tel.: +49 89 36098-123, Fax: +49 89 36098-375, E-Mail: karl-heinz.mueller@man.eu.
TRATON verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, um das mit Ihnen bestehende oder sich anbahnende Vertragsverhältnis durchzuführen und zu verwalten. In diesem Zusammenhang werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen verschiedener Verarbeitungstätigkeiten zu unterschiedlichen Zwecken verarbeitet.
Die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlichen personenbezogenen Daten müssen Sie dem Verantwortlichen bereitstellen. Ohne diese Bereitstellung kann TRATON den gesetzlichen Pflichten nicht nachkommen und das Vertragsverhältnis nicht eingehen.
Beschaffungscontrolling und Dienstleistersteuerung
Zahlen zu Lieferanten.
Einhaltung von Aufbewahrungspflichten, Sicherstellung von Compliance-Anforderungen durch Prüfhandlungen (z. B. Sanktionslistenprüfung, Geldwäsche, Hinweise auf Rechtsverstöße, Betrieb eines internen Kontrollsystems (IKS) und anderer Monitoring-Systeme zur Sicherstellung der Ordnungsmäßigkeit der Geschäftsprozesse
Ihre personenbezogenen Daten können in bestimmten Fällen auch an andere Stellen weitergegeben werden: Wenn die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung oder Anbahnung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten auch an von uns beauftragte Dienstleister im Rahmen von Auftragsverarbeitungen weiter. Die Weitergabe Ihrer Stamm- und Kontaktdaten erfolgt zur Sicherstellung eines aktuellen Datenbestandes und zur Bonitätsprüfung. Auf diesen Datenbestand können auch andere der TRATON GROUP nahestehende Unternehmen zugreifen. Wenn wir zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten zur Einhaltung nationaler Rechtsvorschriften verpflichtet sind, z. B. Übermittlung an Finanzbehörden, Gerichte, Wirtschaftsprüfer, erfüllen wir diese Pflicht.
Grundsätzlich löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Ihre personenbezogenen Daten werden gespeichert, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind oder noch gesetzliche Verjährungsfristen laufen. Dies ergibt sich regelmäßig durch rechtliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die unter anderem im Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), Handelsgesetzbuch (HGB) oder in der Abgabenordnung (AO) geregelt sind. Darüber hinaus erfolgt eine Speicherung, sofern weitere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Neben dem Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten und Berichtigung Ihrer Daten haben Sie, soweit dem keine gesetzlichen Regelungen entgegenstehen, auch das Recht auf Löschung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung bzw. das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Ferner steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erheben und verarbeiten, haben Sie zudem das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ihr Widerruf lässt die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung unberührt. Soweit notwendig, müssen wir Ihre Identität verifizieren, bevor wir Ihre Anträge bearbeiten können. Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität falsche Informationen gespeichert sein, werden wir diese nach entsprechendem Hinweis berichtigen. Bei Beschwerden besteht die Möglichkeit, sich an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden.
Ihre Daten werden von TRATON durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen geschützt, um zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu verhindern.
Datenschutz für Hinweisgeber
Um das Risiko erheblicher finanzieller Verluste aufgrund von Bußgeldern, Gewinnabschöpfungen und Schadenersatzverpflichtungen, oder strafrechtlicher Verfolgung gegenüber der TRATON Gruppe oder Mitarbeitern zu vermeiden, ist es entscheidend, potentielle Regelverstöße möglichst frühzeitig zu erkennen. Hinweise auf potentielle Regelverstöße können innerhalb der TRATON Gruppe über verschiedene Kanäle abgegeben werden.
Wenn Sie einen Hinweis abgeben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten bei der Annahme, Prüfung und Untersuchung des Hinweises gemäß dieser Datenschutzhinweise.
Eingehende Hinweise werden von einem engen Kreis ausdrücklich autorisierter und speziell geschulter Mitarbeiter des GRC Aufklärungs-Office (GOI) der TRATON SE entgegengenommen, geprüft und dann gegebenenfalls gemeinsam mit anderen Untersuchungseinheiten der betroffenen Gesellschaft aufgeklärt. Hinweise werden stets vertraulich behandelt.
Bei wissentlichem Einstellen falscher Hinweise mit dem Ziel eine Person zu diskreditieren (Denunziation) kann die Vertraulichkeit nicht gewährleistet werden.
Bitte lesen Sie sich die Datenschutzhinweise aufmerksam durch, bevor Sie einen Hinweis abgeben und entscheiden Sie sich, ob Sie Ihren Hinweis anonym abgeben möchten oder nicht.
Der Schutz Ihrer Persönlichkeitsrechte bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist für die TRATON SE ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und gemäß den nationalen gesetzlichen Bestimmungen.
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Annahme, Prüfung und Untersuchung des Hinweises ist die:
die im Rahmen der Aufklärung von Regelverstößen in gemeinsamer Verantwortung mit den übrigen Konzerngesellschaften des Volkswagen Konzerns im Sinne von Art. 26 DSGVO steht.
Den Datenschutzbeauftragten der TRATON SE erreichen Sie unter:
TRATON SE verarbeitet Ihre Daten zu folgenden Zwecken:
Prüfung und Bearbeitung Ihres Hinweises und der damit erforderlichenfalls einhergehenden Ermittlungen gegen die beschuldigte(n) Person(en), gegebenenfalls der Kommunikation mit Behörden und Gerichten im Zusammenhang mit Ihrem Hinweis, der Kommunikation mit beauftragten internationalen Rechtsanwalts- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften oder sonstigen ermittelnden Personen, sowie anderen Gesellschaften der TRATON Gruppe und mit ihr verbundenen Konzernunternehmen.
Sie können Hinweise auch ohne Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten abgeben (anonymer Hinweis). Sie sind daher nicht verpflichtet Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen.
Wenn Sie einen Hinweis abgeben, erheben wir folgende personenbezogene Daten und Informationen:
Ihren Namen bzw. private Kontakt- und Identifikationsdaten, sofern Sie Ihre Identität offenlegen (nicht anonymer Hinweis),
Ihre beruflichen Kontakt- und (Arbeits-)Organisationsdaten, sofern Sie diese bereitstellen (nicht anonymer Hinweis) und
gegebenenfalls Namen von Personen sowie sonstige personenbezogene Daten der Personen, die Sie in Ihrem Hinweis nennen.
Den einzelnen Verarbeitungen Ihrer personenbezogenen Daten liegen die folgenden Rechtsgrundlagen zugrunde:
Erhebung Ihrer personenbezogener Daten bei einem nicht anonymen Hinweis: Einwilligung in die Verarbeitung zu den vorgenannten Zwecken durch die Übermittlung Ihrer Daten (konkludente Einwilligung) (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO).
Erhebung, Verarbeitung und Weitergabe personenbezogener Daten der Personen, die Sie in Ihrer Meldung nennen: Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Es ist ein berechtigtes Interesse der TRATON SE, Gesetzesverstöße und schwere Pflichtverletzungen von Beschäftigten konzernweit, wirksam und mit einem hohen Maß an Vertraulichkeit aufzudecken, zu bearbeiten, abzustellen und zu sanktionieren und damit verbundene Schäden und Haftungsrisiken für die TRATON Gruppe (§§ 30, 130 OWiG) abzuwenden. Auch der Deutsche Corporate Governance Kodex verlangt in Punkt 4.1.3. die Einrichtung eines Hinweisgebersystems, um Beschäftigten und Dritten auf geeignete Weise die Möglichkeit einzuräumen, geschützt Hinweise auf Rechtsverstöße im Unternehmen zu geben.
Weitergabe Ihrer personenbezogener Daten bei nicht anonymer Meldung an andere Empfänger: Verarbeitung ist auf Grund einer gesetzlichen Verpflichtung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO).
Ihre personenbezogenen Daten können in bestimmten Fällen auch an andere Stellen weitergegeben werden: Im Rahmen der Bearbeitung von Hinweisen oder im Rahmen einer internen Untersuchung kann es in begründeten Einzelfällen notwendig sein, Hinweise an weitere Mitarbeiter der TRATON SE oder Mitarbeiter einer anderen, mit der TRATON SE verbundenen, Konzerngesellschaften weiterzugeben, z. B. wenn sich die Hinweise auf Vorgänge in Tochtergesellschaften der TRATON SE beziehen. Bei Erforderlichkeit für die Aufklärung kann eine Übermittlung an Tochtergesellschaften der TRATON Gruppe in einem Land außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums, auf Basis geeigneter datenschutzrechtlicher Garantien zum Schutz von Betroffenen (z. B. EU Standarddatenschutzklauseln oder Ausnahmetatbestände gemäß Art. 49 der DSGVO), erfolgen. Wir achten stets darauf, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Weitergabe von Hinweisen eingehalten werden.
Bei entsprechender gesetzlicher Verpflichtung oder im Falle eines berechtigten Interesses der TRATON SE oder eines Dritten an der Hinweisaufklärung kommen als weitere denkmögliche Empfängerkategorien Strafverfolgungsbehörden, Kartellbehörden, sonstige Verwaltungsbehörden, Gerichte sowie von der TRATON SE oder einer anderen, mit der TRATON SE verbundenen, Konzerngesellschaft beauftragte internationale Rechtsanwalts- und Wirtschaftsprüfungsgesellschaften in Frage.
In bestimmten Fällen besteht für die TRATON SE die datenschutzrechtliche Verpflichtung, die beschuldigte Person von den gegen sie erhobenen Vorwürfen zu informieren. Dies ist dann gesetzlich geboten, wenn objektiv feststeht, dass die Informationserteilung an den Beschuldigten die konkrete Hinweisaufklärung nicht mehr beinträchtigen kann. Wenn Sie uns Ihren Namen oder andere personenbezogene Daten mitgeteilt haben (nicht anonymer Hinweis), wird Ihre Identität als Hinweisgeber/in - soweit rechtlich möglich - nicht offengelegt und es wird zusätzlich sichergestellt, dass dabei auch keine Rückschlüsse auf die Identität von Ihnen als Hinweisgeber/in möglich werden.
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung erfordert sowie darüber hinaus, soweit landesspezifische gesetzliche, vertragliche oder satzungsgemäße Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Abschluss der Hinweisbearbeitung werden die Daten entsprechend den landesspezifischen gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Anonymisierung wird der Bezug zu Ihrer Identität als Hinweisgeber endgültig und irreversibel entfernt.
Neben dem Recht auf Auskunft über die Sie betreffenden Daten und Berichtigung Ihrer Daten haben Sie, soweit dem keine gesetzlichen Regelungen entgegenstehen, auch das Recht auf Löschung sowie Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Ferner steht Ihnen das Recht auf Datenübertragbarkeit zu. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erheben und verarbeiten, haben Sie zudem das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass Ihr Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung Ihres Namens sowie dessen Verarbeitung aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage (z. B. aufgrund Gesetz oder berechtigter Interessen) nicht berührt. Wenn wir Ihre Daten bereits an Behörden oder Gerichte weitergegeben haben, müssen Sie sich an diese Stellen wenden, um Ihre Rechte geltend zu machen. Soweit notwendig, müssen wir Ihre Identität verifizieren, bevor wir Ihre Anträge bearbeiten können.
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen als betroffener Person ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde ihrer Wahl zu. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten der Bundesländer in Deutschland sowie deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden:
Um Ihre Einwilligung (bei einem nicht anonymen Hinweis) zu widerrufen oder Ihre Rechte in Bezug auf Ihre Daten auszuüben, nutzen Sie bitte die E-Mail-Adresse data-protection-vwtb@man.eu oder für den postalischen Weg folgende Adresse:
MAN T&B SE, Bereich FIO, Zentralteam Datenschutz, Dachauer Straße 667, 80995 München.
Bei anderen Fragen kontaktieren Sie bitte das TRATON SE Aufklärungs-Office unter investigation-office@ traton.com oder TRATON SE, Dachauer Straße 641, 80995 München
Hinweis zum Recht auf jederzeitigen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 21 Abs. 4 i.V.m. Abs. 1 DSGVO
Sie haben jederzeit das Recht, aus persönlichen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist. Ihren Widerspruch und dessen Begründung richten Sie bitte an: data-protection-vwtb@man.eu
oder für den postalischen Weg folgende Adresse:
MAN T&B SE, Bereich FIO, Zentralteam Datenschutz, Dachauer Straße 667, 80995 München
Wir werden anhand der von Ihnen angegebenen Gründe prüfen, ob wir aufgrund Ihres Widerspruchs zur Löschung Ihrer Daten verpflichtet sind. Wir weisen darauf hin, dass trotz Ihres Widerspruchs eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch uns erforderlich sein kann, wenn zwingende schutzwürdige Gründe Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wir Rechtsansprüche geltend machen, ausüben oder verteidigen müssen. Über das Ergebnis unserer Prüfung werden wir Sie unterrichten.
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