Source: http://docplayer.pl/2798531-Specyfikacja-istotnych-warunkow-zamowienia-a120-211-214-13-gr-specyfikacja-istotnych-warunkow-zamowienia-na.html
Timestamp: 2018-01-17 06:11:33+00:00
Document Index: 24820388

Matched Legal Cases: ['art. 22', 'art. 24', 'art. 11', 'art. 24', 'art.22', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 23', 'art. 22', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 25', 'art. 26', 'art. 25', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 25', 'art. 23', 'art. 23', 'art. 27', 'art. 38', 'art. 42', 'art. 85', 'art. 89']

Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia- A /13/GR SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA: - PDF
Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia- A /13/GR SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA:
Download "Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia- A120-211-214/13/GR SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA:"
1 Strona1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA: Pomiary natężenia oświetlenia awaryjnego oraz sprawdzenie poprawności i funkcjonalności działania przeciwpożarowych wyłączników prądu w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego. Ogłoszony w Biuletynie Zamówień Publicznych dnia roku pod numerem Ogłoszony w siedzibie Zamawiającego dnia roku. Ogłoszony na stronie internetowej Zamawiającego dnia roku. Zamawiającym w postępowaniu jest: Uniwersytet Gdański ul. Bażyńskiego 1A, Gdańsk faks (0-58) NIP REGON
2 Strona2 Spis treści: I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA... 3 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA... 3 III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA... 5 IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW... 5 V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 7 VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI VII. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT X. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT XI. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY XII. OPIS KRYTERIUM, KTÓRYMI ZAMAWIAJACY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY XIII. WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY XIV. INFORMACJE O WYNIKU POSTĘPOWANIA XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY XVI. POSTANOWIENIA ZWIĄZANE Z PODPISANIEM UMOWY O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO XVII. PODWYKONAWCY XVIII. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJACE XIX. DODATKOWE INFORMACJE XX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ : załącznik nr 1 do SIWZ formularz ofertowy, załącznik nr 1a do SIWZ formularz cenowy załącznik nr 1b do SIWZ - wykaz urządzeń systemów oświetlenia awaryjnego i przeciwpożarowych wyłączników prądu załącznik nr 2 do SIWZ oświadczenie z art. 22 ustawy, załącznik nr 3 do SIWZ wykaz usług, załącznik nr 4 do SIWZ oświadczenie o osobach zdolnych do realizacji zamówienia, załącznik nr 5 do SIWZ oświadczenie art. 24 ustawy, załącznik nr 6 do SIWZ oświadczenie dotyczące powiązań kapitałowych pomiędzy Wykonawcami, załącznik nr 7 do SIWZ oświadczenie o podwykonawcach, załącznik nr 8 do SIWZ projekt umowy.
3 Strona3 I. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Podstawa prawna: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm). 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej progów określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do przygotowania oferty w sposób zgodny ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia zwanej w dalszej części SIWZ oraz z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części ustawą. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień: CPV usługi ochrony przeciwpożarowej, różne usługi w zakresie napraw i konserwacji. 2. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania pomiarów natężenia oświetlenia awaryjnego oraz sprawdzenia poprawności i funkcjonalności działania przeciwpożarowych wyłączników prądu w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego. 3. Szczegółowy wykaz obiektów z wyszczególnieniem ilości urządzeń systemów oświetlenia awaryjnego i przeciwpożarowych wyłączników prądu zawiera załącznik nr 1b do SIWZ. 4. Pomiary instalacji oświetlenia awaryjnego, należy przeprowadzać zgodnie z zasadami i w sposób określony w Polskich Normach. 5. Zakres czynności pomiarowych powinien obejmować m.in: 1) określenie średniego natężenia oświetlenia wzdłuż środkowej linii dróg ewakuacyjnych, 2) określenie natężenia oświetlenia na centralnym pasie dróg ewakuacyjnych, 3) wykonanie pomiarów w odpowiedniej ilości punktów pomiarowych, jednocześnie sprawdzając równomierność oświetlenia, 4) sprawdzenie olśnienia przeszkadzającego, 5) sprawdzenie wskaźnika oddawania barw, 6) sprawdzenie czasu działania oświetlenia ewakuacyjnego, 7) sprawdzenie parametrów opraw przy włączeniu czas uzyskania 50% i 100% parametrów znamionowych. 6. Pomiary należy wykonać na drogach ewakuacyjnych i w strefach otwartych.
4 Strona4 7. Wykonawca winien przeprowadzić pomiary urządzeniami pomiarowymi posiadającymi aktualne świadectwa wzorcowania i certyfikaty kalibracji wydane przez uprawnione laboratorium. Wszystkie pomiary natężenia oświetlenia należy wykonywać miernikiem z korekcją cosinusową i fotopową V( ). Miernik powinien mieć tolerancję błędu nie przekraczającą 10%. 8. Przeciwpożarowe wyłączniki prądu należy poddać konserwacji i testom z uwzględnieniem: 1) wymagań technicznych dotyczących konserwacji określonych w dokumentacji projektowej, 2) dokumentacji techniczno-ruchowej poszczególnych urządzeń i elementów, 3) instrukcji obsługi, opracowanych przez producentów, 4) zasad wymienionych w niniejszym rozdziale, 5) współdziałania z innymi urządzeniami przeciwpożarowymi w sposób określony w scenariuszu pożarowym. 9. Wykonawca winien dokonywać wpisów do dziennika pracy i eksploatacji instalacji oświetlenia awaryjnego, w którym powinien potwierdzać wykonywane próby i badania. 10. Wpisy w dzienniku pracy i eksploatacji instalacji oświetlenia awaryjnego powinny zawierać w szczególności: 1) daty i czasy prowadzonych czynności, 2) datę, czas i opis wystąpienia każdego uszkodzenia, 3) szczegóły sprawdzeń i wykonane badania okresowe, 4) stan urządzenia po przeprowadzeniu czynności, 5) podpis osoby odpowiedzialnej za stan techniczny urządzenia. 11. Wykonawca ma obowiązek informować administratorów budynków UG na bieżąco o wszelkich problemach związanych z niewłaściwym działaniem instalacji oświetlenia awaryjnego i przeciwpożarowych wyłączników prądu. 12. Podczas czynności kontrolnych i pomiarowych powinien współdziałać z konserwatorami systemów sygnalizacji pożarowej i Samodzielną Sekcją Głównego Energetyka i Automatyka Uniwersytetu Gdańskiego. 13. Harmonogram pomiarów natężenia oświetlenia awaryjnego oraz sprawdzenia poprawności i funkcjonalności działania przeciwpożarowych wyłączników prądu w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego zostanie uzgodniony pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą w terminie 7 dni od podpisania umowy i stanowić będzie załącznik nr 3 do umowy.
5 Strona5 14. Wykonawca po zakończeniu czynności pomiarowych instalacji oświetlenia awaryjnego oraz sprawdzeniu poprawności i funkcjonalności działania przeciwpożarowych wyłączników prądu, wykona i dostarczy po trzy egzemplarze dokumentacji popomiarowej każdego obiektu wraz z podpisanymi (przez administratorów poszczególnych budynków) protokołami pomiarów i testów. Dokumentacje wraz z protokołami należy wykonać i dostarczyć w terminie do 21 dni od dnia zakończenia pomiarów i sprawdzeń w danym budynku. Dokumentacje i protokoły należy dostarczyć do Samodzielnej Sekcji Głównego Energetyka i Automatyka Uniwersytetu Gdańskiego. 15. Zamawiający umożliwi Wykonawcy przeprowadzenie wizji lokalnej budynków w dniu r. Zebranie chętnych do odbycia wizji wyznacza się na godz. 09:00 w budynku Wydziału Matematyki, Fizyki i Informatyki w Gdańsku przy ul. Wita Stwosza 57, koło portierni. 16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości punktów pomiarowych, wymienionych w załączniku nr 1b, maksymalnie o 20%. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin rozpoczęcia - od daty zawarcia umowy. 2. Termin zakończenia r. IV. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. 2) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę wykonaniem, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert,
6 Strona6 a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej dwóch głównych usług odpowiadających rodzajem usługom stanowiącym przedmiot niniejszego zamówienia (pomiary natężenia oświetlenia awaryjnego), zrealizowanych na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł netto każda. 3) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Na potwierdzenie tego warunku Zamawiający wymaga wykazania dysponowaniem następującymi osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia: a) co najmniej dwoma osobami z aktualnymi świadectwami kwalifikacyjnymi uprawniającymi do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku EKSPLOATACJI, Grupy 1 pkt. 2 - napięcie nie wyższe niż 1 kv oraz pkt. 10 aparatura kontrolno pomiarowa, b) co najmniej jedną osobą z aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku DOZORU, Grupy 1 pkt. 2 - napięciu nie wyższym niż 1 kv oraz pkt aparatura kontrolno pomiarowa. (może być to jedna z dwóch osób wymienionych w ppkt. a). 4) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie precyzuje w powyższym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia powyższe warunki Wykonawcy mogą spełniać łącznie. 2. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy. Zasady oceny spełniania warunków Zamawiającego: Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia V niniejszej SIWZ. na podstawie dokumentów opisanych w rozdziale
7 Strona7 V. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków o których mowa w art.22 ust. 1 ustawy należy przedłożyć: 1) oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy, podpisane przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do reprezentowania Wykonawcy - załącznik nr 2 do SIWZ. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy powinien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy Ci Wykonawcy wspólnie. Dlatego też w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, oświadczenie z art. 22 ust. 1 ustawy może podpisać pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy), lub wszyscy Wykonawcy razem na jednym dokumencie. Wystarczające jest również złożenie oświadczenia przez tego (tych) z Wykonawców, który samodzielnie spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy. 2) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, potwierdzający wykonanie/wykonywanie, co najmniej dwóch głównych usług odpowiadających swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia (pomiary natężenia oświetlenia awaryjnego), zrealizowanych na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł. netto każda z podaniem wartości, przedmiotu usługi, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, że zostały wykonane lub są wykonywane należycie - załącznik nr 3 do SIWZ. Jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełnienia w/w warunku udziału w postępowaniu przedstawi w wykazie usług wartości wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający do oceny spełniania warunku przeliczy podaną wartość po średnim kursie tej waluty w stosunku do PLN publikowanym przez NBP z dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.
8 Strona8 3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, obejmujący co najmniej: a) dwie osoby z aktualnymi świadectwami kwalifikacyjnymi uprawniającymi do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku EKSPLOATACJI, Grupy 1 pkt. 2 - napięcie nie wyższe niż 1 kv oraz pkt. 10 aparatura kontrolno pomiarowa, b) jedną osobę z aktualnym świadectwem kwalifikacyjnym uprawniającym do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci na stanowisku DOZORU, Grupy 1 pkt. 2 - napięciu nie wyższym niż 1 kv oraz pkt aparatura kontrolno pomiarowa. (może być to jedna z dwóch osób wymienionych w ppkt. a), wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (rodzaj stosunku pracy bądź umowy cywilno-prawnej) załącznik nr 4 do SIWZ; 2. Dowodami, o których mowa w pkt. 1 ppkt. 2, są: 1) poświadczenie, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 2) oświadczenie Wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w ppkt W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie opisanym w pkt. 1 ppkt. 2 zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów, o których mowa w pkt W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa odpowiednio w pkt 1 ppkt 2 oraz pkt 2, budzą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynika, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego usługi były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu. 5. W postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego wszczynanych w okresie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz. 231), Wykonawca w miejsce poświadczeń, o których mowa w pkt. 2 ppkt. 1, może przedkładać dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług i ich prawidłowe
9 Strona9 ukończenie, określone w 1 ust. 1 pkt. 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawców, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. nr 226, poz. 1817). 6. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależenie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 1) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale IV pkt 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda dokumentów dotyczących w szczególności: - zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, - charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w rozdziale IV pkt 1 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w rozdziale V pkt 6 ppkt W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, należy przedłożyć: 1) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych,
10 Strona10 podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy załącznik nr 5 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 5) oświadczenie o nie przynależności lub przynależności do grupy kapitałowej, zgodnie z art. 26 ust. 2d ustawy załącznik nr 6 do SIWZ (składa każdy Wykonawca): W przypadku dwóch lub więcej Wykonawców składających wspólną ofertę (ubiegających się o udzielenie zamówienia) - każdy z Wykonawców zobowiązany jest do załączenia dokumentów określonych w ppkt. 1) - 5). W imieniu wszystkich członków konsorcjum dokument te mogą być złożone przez pełnomocnika, jednakże muszą dotyczyć wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. 7. Ponadto Wykonawca złoży wraz z ofertą: 1) oświadczenie o podwykonawcach - załącznik nr 7 do SIWZ, 2) zaakceptowany przez Wykonawcę projekt umowy załącznik nr 8 do SIWZ; Wykonawca może też zastosować się do informacji zawartej w rozdziale XVI pkt 1). Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia składają jeden komplet dokumentów, o których mowa w pkt. 7 niniejszego rozdziału.
11 Strona11 8. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania za granicą. 1) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w rozdziale V pkt. 6 ppkt. 2),3),4), składa dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się ww. dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. Zapis ppkt. 3) stosuje się odpowiednio. 3) Dokument, o którym mowa w ppkt 1 lit. a powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ppkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 9. Informacje dotyczące składania dokumentów; 1) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonymi za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wykonawca, według swojego uznania może też przedstawić tłumaczenie dokonane przez tłumacza przysięgłego, które nie wymaga poświadczenia za zgodność. 2) Dokumenty mają być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z wpisem w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym) lub notariusza. 3) Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych dokumentów opatrzonych przez Wykonawcę bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za
12 Strona12 pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty. 5) Dokumenty muszą być wystawione zgodnie z terminami określonymi powyżej, przy czym ważny będzie również dokument wystawiony w okresie wcześniejszym, jeżeli zostanie potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie. 6) Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust.1 oraz art. 26 ust. 2d ustawy, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz art. 26 ust. 2d ustawy zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu lub konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert art. 26 ust. 3 ustawy. 7) Zamawiający wezwie także Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia wyjaśnień dotyczących oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 oraz 26 ust. 2d ustawy. 8) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy nie wykażą spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą. 9) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na podstawie art. 23 ust. 1-3 ustawy, w tym w ramach konsorcjum. 10) W przypadku opisanym w ppkt. 9) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11) Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w ppkt. 9) została wybrana, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (art. 23 ust. 4 ustawy).
13 Strona13 12) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik (można wystawić jednorazowe pełnomocnictwo do danego konkretnego postępowania), do oferty musi być załączone pełnomocnictwo (o ile pełnomocnictwo dla osób reprezentujących Wykonawcę nie wynika z dokumentów rejestracyjnych) zawierające datę wystawienia, zakres upoważnienia, okres na które zostało wystawione oraz podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwo musi być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza. VI. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJACEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Wnioski, zawiadomienia, oświadczenia, pytania, informacje oraz odwołania Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, em niezwłocznie potwierdzane formą pisemną (operatorem pocztowym) - art. 27 ustawy. 2. Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Oświadczenia, dokumenty, wnioski, zawiadomienia, odwołania, informacje, a także pytania uznaje się za dostarczone w terminie, jeśli dotarły do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 3. Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcami jest: Grażyna Rostek-Stypa pracownik Działu Zamówień Publicznych Uniwersytetu Gdańskiego fax (0-58) , od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15: Zgodnie z art. 38 Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ, Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później, niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.
14 Strona14 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, modyfikacje treści SIWZ oraz informację o ewentualnym przedłużeniu terminu składania ofert zostaną zamieszczone na stronie internetowej na której udostępniona jest SIWZ, a także przesłane Wykonawcom, którym przekazano SIWZ na podstawie art. 42 ust. 2 ustawy. 6. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie terminu składania wniosku lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku. 7. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień, czy odpowiedzi na kierowane do Zamawiającego pytania. 8. Wykonawca pobierający wersję elektroniczną SIWZ ze strony internetowej Zamawiającego zobowiązany jest do jej monitorowania w tym samym miejscu, z którego została pobrana, postępowania: 1) wyjaśnienia treści SIWZ, 2) pytania i odpowiedzi na pytania, 3) zmiany treści SIWZ, 4) przedłużenia terminu składania ofert, 5) ogłoszenia o wyniku postępowania. gdyż zamieszczane tam są wszelkie informacje dotyczące 9. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią SIWZ, a treścią udzielanych odpowiedzi, jako obowiązujące należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 10. Zamawiający nie przewiduje zwoływania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. VII. WYMAGANIA DOTYCZACE WADIUM. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni od upływu terminu składania ofert art. 85 ust. 1 pkt. 1 oraz ust. 5 ustawy.
15 Strona15 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, na czas niezbędny do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawcy o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT. 1. Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do przygotowania oferty sporządzonej w sposób zgodny ze SIWZ oraz ustawą. Ofertę stanowią formularz ofertowy - załącznik nr 1 do SIWZ oraz formularz cenowy - załącznik nr 1a do SIWZ, wg załączonych wzorów, wypełnione i podpisane, przez osob(ę)y upoważnion(ą)e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. W przypadku dwóch lub więcej Wykonawców składających wspólną ofertę (ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia), Wykonawcy Ci składają jeden komplet w/w dokumentów. 2. Wykonawca bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w ramach udzielanych wyjaśnień, nie może zmienić treści załącznika nr 1 i załącznika nr 1a (wzory Zamawiającego). W przypadku dokonania zmian powodujących niezgodność treści oferty z SIWZ, oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 pkt. 2 ustawy jako niezgodna z SIWZ. 3. Oferta ma być złożona w formie oryginału, podpisana przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. 4. Oferta ma być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym lub czytelnym pismem ręcznym, nieścieralnym atramentem. 5. Dokumenty oraz pozostałe załączniki dołączone do oferty muszą być podpisane przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym), właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy. 6. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca dokonał poprawek (wynikających z jego błędu) muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę.
16 Strona16 7. Wszystkie strony oferty winny być kolejno ponumerowane, a cała oferta zszyta (połączona) w sposób zabezpieczający przed dekompletacją. Numeracja stron powinna rozpoczynać się od numeru 1, umieszczonego na pierwszej stronie oferty. 8. Oferta powinna posiadać spis zawartości. 9. Oferta musi być złożona w nieprzejrzystej zamkniętej kopercie z odpowiednimi dokumentami, gwarantującej jej nienaruszenie do dnia otwarcia, zaadresowana do Zamawiającego na adres wg poniższego wzoru: Uniwersytet Gdański Dział Zamówień Publicznych pokój 124 ul. Bażyńskiego 1A Gdańsk oraz oznaczona hasłem: Postępowanie nr A /13/GR Pomiary natężenia oświetlenia awaryjnego oraz sprawdzenie poprawności i funkcjonalności działania przeciwpożarowego wyłącznika prądu w budynkach Uniwersytetu Gdańskiego. z dopiskiem: nie otwierać przed: r. godz.12: Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną, jednoznaczną ofertę zgodnie z przedmiotem zamówienia w określonym poniżej terminie. 11. Dopuszcza się składanie jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców, pod warunkiem, że taka oferta będzie spełniać następujące wymagania: a) oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie, b) Wykonawcy występujący wspólnie muszą upoważnić pełnomocnika zgodnie z zapisem z rozdziału V pkt. 5 ppkt. 10 SIWZ, c) wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z ustanowionym pełnomocnikiem.