Source: http://www.fsfs.pl/obowiazki-zarzadu-w-spolce-z-ograniczona-odpowiedzialnoscia-wynikajace-z-kodeksu-spolek-handlowych/
Timestamp: 2018-12-12 19:06:40+00:00
Document Index: 59854648

Matched Legal Cases: ['art. 168', 'art. 166', 'art. 166', 'art. 171', 'art. 19', 'art. 188', 'art. 189', 'art. 200', 'art. 201', 'art. 206', 'art. 210', 'art. 211', 'art. 228', 'art. 235', 'art. 248']

Obowiązki zarządu w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością wynikające z Kodeksu spółek handlowych. | FSFS - Adwokacka Spółka Partnerska
Zarząd w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością ma zasadniczo bardzo szerokie kompetencje, ale i wiele obowiązków wynikających wprost z przepisów prawa.
Poniżej przedstawiam szczegółowe zestawienie, z pewnością przydatne dla osób zapoznających się ze specyfiką spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.
Niektóre z tych obowiązków są faktycznie obowiązkami spółki, ale ze względu na rolę zarządu w spółce, to zarząd jest odpowiedzialny, za ich dokonanie.
W artykule pomijam kwestie związane z likwidacją spółki, upadłością itp.
I. Zgłaszanie zmiany danych (art. 168 w zw. z art. 166 Kodeksu spółek handlowych i inne).
Wszelkie zmiany następujących danych (wymienionych w art. 166 § 1 i § 2 Kodeksu spółek handlowych) zarząd powinien zgłosić sądowi rejestrowemu w celu wpisania do rejestru lub ujawnienia w aktach rejestrowych:
Generalnie dotyczy to sytuacji, w których została zmieniona umowa spółki lub został zwiększony kapitał zakładowy.
Ponadto, istnieje obowiązek zgłaszania do rejestru przedsiębiorców każdej zmiany umowy spółki (przy zmianie umowy należy załączyć tekst jednolity), obniżenia i podwyższenia kapitału zakładowego.
Przy obniżaniu kapitału zakładowego powinniśmy dopełnić szeregu obowiązków, są to jednak zagadnienia o tyle skomplikowane, że nie byłoby celowym pisać o nich w niniejszym opracowaniu.
II. Zgłoszenie spółki w urzędzie skarbowym (art. 171 Kodeksu spółek handlowych).
Po zarejestrowaniu spółki, w terminie dwóch tygodni, zarząd powinien złożyć we właściwym urzędzie skarbowym poświadczony przez siebie odpis umowy spółki ze wskazaniem sądu, w którym spółka została zarejestrowana oraz daty i numeru rejestracji.
Warto zauważyć, że wobec tzw. „reguły jednego okienka” wprowadzonej art. 19b ustawy o Krajowym Rejestrze Sądowym, powyższy obowiązek zarządu dotyczy tylko i wyłącznie spółek, do których nie znajduje zastosowania „reguła jednego okienka”, a więc spółek, których wniosek o rejestrację jest zgłaszany w formie elektronicznej (tzw. spółki 24-godzinne).
III. Księga udziałów (art. 188 Kodeksu spółek handlowych).
– nazwisko i imię albo firmę (nazwę) i siedzibę każdego wspólnika,
– liczbę i wartość nominalną jego udziałów,
– ustanowienie zastawu lub użytkowania i wykonywanie prawa głosu przez zastawnika lub użytkownika,
IV. Zakaz zwrotu wkładów (art. 189 Kodeksu spółek handlowych).
W czasie trwania spółki nie wolno zwracać wspólnikom wniesionych wkładów tak w całości, jak i w części.
Wypłaty dla wspólników to właściwie tylko dywidenda na podstawie uchwały wspólników.
V. Zakaz nabywania własnych udziałów (art. 200 Kodeksu spółek handlowych).
Spółka nie może obejmować lub nabywać ani przyjmować w zastaw własnych udziałów.
Zakaz ten dotyczy również obejmowania lub nabywania udziałów bądź przyjmowania ich w zastaw przez spółkę zależną.
Wyjątek stanowi nabycie w drodze egzekucji na zaspokojenie roszczeń spółki, których nie można zaspokoić z innego majątku wspólnika, nabycie w celu umorzenia udziałów oraz nabycie albo objęcie udziałów w innych przypadkach przewidzianych w ustawie.
Przy czym zakaz ten nie powoduje jakichś poważnych sankcji, ale jeżeli udziały, nabyte w drodze egzekucji, nie zostaną zbyte w ciągu roku od dnia nabycia, powinny być umorzone według przepisów dotyczących obniżenia kapitału zakładowego, chyba że w spółce został utworzony, w celu umorzenia udziałów, specjalny kapitał rezerwowy.
Udziały własne należy umieścić w bilansie w osobnej pozycji kapitału własnego w wartości ujemnej.
VI. Prowadzenie spraw spółki (art. 201 i 204 Kodeksu spółek handlowych).
Najbardziej szeroki i podstawowy obowiązek zarządu to prowadzenie spraw spółki i reprezentacja spółki.
Oznacza to, że każda czynność, która nie jest przypisana innemu organowi spółki należy do zarządu i zarząd za nią odpowiada.
Oczywiście w spółkach gdzie zatrudnia się pracowników, wykonują oni szereg czynności, ale nadzór nad ich działaniem i odpowiedzialność za ich zaniechania ponosi w zasadzie zarząd.
Przez analogię można to porównać do sytuacji przedsiębiorcy prowadzącego działalność gospodarczą we własnym imieniu. Pracownicy pracują i odpowiadają przed nim zgodnie z przepisami prawa pracy, ale to on ponosi odpowiedzialność na zewnątrz.
W przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością odpowiedzialność jest o tyle inna, że ponosi ją spółka (zarząd odpowiada bezpośrednio przed zgromadzeniem wspólników), a w dalszej kolejności i przy spełnieniu pewnych przesłanek bezpośrednią odpowiedzialność może ponieść również członek zarządu.
Reprezentacja to natomiast prawo do zawierania umów itp. i generalnie leży to w gestii zarządu. Natomiast te kompetencje (np. drobniejsze umowy) można cedować na inne osoby zatrudnione w spółce, czy to poprzez zwykłe pełnomocnictwo, czy ustanowienie prokury.
VII. Pisma i zamówienia handlowe (art. 206 Kodeksu spółek handlowych).
– firmę spółki, jej siedzibę i adres,
– oznaczenie sądu rejestrowego, w którym przechowywana jest dokumentacja spółki oraz numer pod którym spółka jest wpisana do rejestru,
– wysokość kapitału zakładowego, a dla spółki, której umowę zawarto przy wykorzystaniu wzorca umowy, do czasu pokrycia kapitału zakładowego, także informację, że wymagane wkłady na kapitał zakładowy nie zostały wniesione.
To jest obowiązek nie tylko zarządu, ale należy dopilnować, aby wszyscy pracownicy wysyłający pisma w imieniu spółki podawali te dane. Najprostszy sposób to umieszczenie stosownych informacji w stopce albo na papierze firmowym, bo wtedy nie trzeba pamiętać o tym za każdym razem.
Naruszenie tego obowiązku może doprowadzić do nałożenia na spółkę grzywny.
VIII. Umowa między spółką i członkiem zarządu (art. 210 Kodeksu spółek handlowych).
IX. Zakaz konkurencji (art. 211 Kodeksu spółek handlowych).
Członek zarządu nie może bez zgody spółki zajmować się interesami konkurencyjnymi, ani też uczestniczyć w spółce konkurencyjnej jako wspólnik spółki cywilnej, spółki osobowej lub jako członek organu spółki kapitałowej bądź uczestniczyć w innej konkurencyjnej osobie prawnej jako członek organu. Zakaz ten obejmuje także udział w konkurencyjnej spółce kapitałowej, w przypadku posiadania przez członka zarządu co najmniej 10% udziałów lub akcji tej spółki albo prawa do powołania co najmniej jednego członka zarządu.
Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, zgody udziela organ uprawniony do powołania zarządu, a więc najczęściej zgromadzenie wspólników lub rada nadzorcza.
X. Sprawy przeznaczone tylko dla zgromadzenia wspólników (art. 228, 229, 230 Kodeksu spółek handlowych) i związane z tym obowiązki zarządu.
Uchwały wspólników, wymaga:
– rozpatrzenie i zatwierdzenie sprawozdania zarządu z działalności spółki, sprawozdania finansowego za ubiegły rok obrotowy oraz udzielenie absolutorium członkom organów spółki z wykonania przez nich obowiązków,
– postanowienie dotyczące roszczeń o naprawienie szkody wyrządzonej przy zawiązaniu spółki lub sprawowaniu zarządu albo nadzoru,
– zbycie i wydzierżawienie przedsiębiorstwa lub jego zorganizowanej części oraz ustanowienie na nich ograniczonego prawa rzeczowego,
– nabycie i zbycie nieruchomości, użytkowania wieczystego lub udziału w nieruchomości, jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej,
– zwrot dopłat,
– zawarcie umowy o zarządzaniu spółką zależną lub przekazywania zysku przez taką spółkę.
Z powyższego wynika również, że zarząd ma obowiązek przygotować sprawozdanie zarządu za ubiegły rok obrotowy z działalności spółki i przedstawić je zgromadzeniu wspólników, podobnie sprawozdanie finansowe.
Oprócz tego wymaga uchwały Wspólników:
– umowa o nabycie dla spółki nieruchomości albo udziału w nieruchomości lub środków trwałych za cenę przewyższającą jedną czwartą kapitału zakładowego, nie niższą jednak od 50.000 złotych, zawarta przed upływem dwóch lat od dnia zarejestrowania spółki, chyba że umowa ta była przewidziana w umowie spółki;
– rozporządzenie prawem lub zaciągnięcie zobowiązania do świadczenia o wartości dwukrotnie przewyższającej wysokość kapitału zakładowego, chyba że umowa spółki stanowi inaczej.
Zarząd przed dokonaniem tych czynności powinien zadbać o to, aby wspólnicy podjęli odpowiednią uchwałę.
XI. Zwołanie zgromadzenia wspólników (art. 235 w zw. z 231, 232, 233, 236 i 237 Kodeksu spółek handlowych).
Zarząd ma prawo, ale i obowiązek zwoływania zgromadzeń wspólników zarówno zwyczajnych i nadzwyczajnych:
– zwyczajne zgromadzenie wspólników powinno odbyć się w terminie sześciu miesięcy po upływie każdego roku obrotowego,
– jeżeli bilans sporządzony przez zarząd wykaże stratę przewyższającą sumę kapitałów zapasowego i rezerwowych oraz połowę kapitału zakładowego, zarząd jest obowiązany niezwłocznie zwołać zgromadzenie wspólników w celu powzięcia uchwały dotyczącej dalszego istnienia spółki,
– na żądanie wspólnika lub wspólników reprezentujących co najmniej jedną dziesiątą kapitału zakładowego.
XII. Księga protokołów (art. 248 Kodeksu spółek handlowych).
Uchwały pisemne, powzięte bez przeprowadzenia zgromadzenia wspólników, zarząd wpisuje do księgi protokołów.