Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/instructivo-7-de-abril-13-de-2009-instructivo-7-de?documento=legcol&contexto=legcol_759920425c2ff034e0430a010151f034&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-10-17 12:15:49
Document Index: 385705035

Matched Legal Cases: ['artículo 3', 'artículo 9', 'artículo 2', 'artículo 3', 'artículo 4', 'artículo 2']

﻿ INSTRUCTIVO 7 DE ABRIL 13 DE 2009
INSTRUCTIVO 7 DE 13 DE ABRIL DE 2009
CONTENIDO:ENTIDADES DEL LA ADMINISTRACIÓN CENTRAL TERRITORIAL. SE LES IMPARTEN INSTRUCCIONES PARA EL DILIGENCIAMIENTO Y PRESENTACIÓN DEL FORMATO CGN2009.009 DENOMINADO ACTIVOS VENDIDOS AL SECTOR PRIVADO.
TEMAS ESPECÍFICOS:ENTIDAD TERRITORIAL, FONDO DE PREVISIÓN DEL SECTOR PRIVADO
INSTRUCTIVO 7 DE 2009
Ref.: Presentación del formato CGN2009.009 denominado activos vendidos al sector privado e instrucciones generales para su diligenciamiento.
Este despacho, en cumplimiento de sus funciones y en particular de las establecidas en el literal a) del artículo 3º de la Ley 298 del 23 de julio de 1996 y el inciso segundo del artículo 9º de la Ley 549 de 1999, se permite impartir instrucciones para el diligenciamiento y presentación del formato CGN2009.009 denominado activos vendidos al sector privado.
Las instrucciones contenidas en el presente instructivo serán aplicadas por las entidades territoriales enmarcadas en lo establecido en el numeral 7º del artículo 2º de la Ley 549 de 1999. Su reporte es obligatorio.
2. Instrucciones generales para el diligenciamiento del formato CGN2009.009 denominado activos vendidos al sector privado.
El formato CGN2009.009 se deberá presentar, por única vez, a más tardar el 15 de mayo de 2009.
El formato debe remitirse en forma simultánea, a través de correo electrónico, a las direcciones: cgnterritorial@contaduria.gov.co y ncarrero@minhaciencia.gov.co, y en forma impresa al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, dirección de regulación económica de la seguridad social, carrera 8ª Nº 6-64 piso 3º.
En el asunto del correo electrónico se debe escribir: Formato venta de activos.
El informe consta de cuatro partes:
1. Un encabezado para diligenciar los datos de la entidad reportante.
2. La manifestación afirmativa o negativa de que la entidad territorial vendió activos al sector privado durante el año respectivo.
3. Un cuadro para registrar las cifras que reflejan la venta de los activos al sector privado durante el año y las subcuentas en las cuales el activo se encontraba registrado.
4. Firmas de los funcionarios responsables, que se diligenciarán en el formato impreso.
El informe se debe elaborar en formato Excel.
El formato de la fecha de corte es dd/mm/aaaa.
El archivo se denominará CGN2009.009.
3. Diligenciamiento del formato CGN2009.009 denominado activos vendidos al sector privado.
a) La información de venta de activos al sector privado de la vigencia de 2006 deberá ser diligenciada, sin excepción, por todas las entidades territoriales y la información de las vigencias de 2000, 2001, 2002, 2003, 2004 y 2005 deberá ser diligenciada, únicamente, por las entidades territoriales que no enviaron a la Contaduría General de la Nación la información de venta de activos al sector privado, atendiendo el Instructivo 18 de 2005. Como anexo a este instructivo se encuentra la lista de las entidades que enviaron la información de los años 2000 a 2005.
b) La información se reportará de acuerdo con la estructura del catálogo general de cuentas del Plan General de Contabilidad Pública-PGCP, correspondientes a las subcuentas de los activos en donde la entidad pública objeto del reporte, revelaba contablemente el activo que fue vendido durante el año. El archivo debe digitarse en forma estrictamente consecutivo y continuo de filas, sin intercalar filas en blanco.
c) Las entidades públicas deberán enviar un solo archivo en formato Excel, en el cual se detalle cada una de las subcuentas y el precio de venta del correspondiente activo de acuerdo al año que corresponda.
d) La información debe ser remitida vía electrónica y en medio impreso, firmada por los responsables de la información definidos en la Resolución 248 de 2007.
Fila 1-Columna B. Debe llenarse con el nombre del departamento al cual corresponde la entidad territorial.
Fila 2-Columna B. Debe llenarse con el nombre del municipio en donde se encuentre domiciliado.
Fila 3-Columna B. Debe llenarse con el nombre de la respectiva entidad territorial que reporta.
Fila 4-Columna B. Debe llenarse con el código numérico asignado a la entidad contable pública, de acuerdo con el codificador institucional.
Fila 5-Columna B. Fecha del diligenciamiento de la información en formato dd/mm/aaaa.
Fila 6-Columna C. Debe llenarse con el nombre “modelo CGN2009.009”.
3.2.2. Manifestación de la entidad respecto a la venta de activos al sector privado durante el año.
Filas 8 a 14-Columna B. Deberá diligenciarse escribiendo una X cuando la entidad territorial haya vendido activos al sector privado durante los años 2000 a 2006, según corresponda.
Filas 8 a 14-Columna C. Deberá diligenciarse escribiendo una X cuando la entidad territorial no haya vendido activos al sector privado durante los años 2000 a 2006, según corresponda.
Fila 15. En blanco.
3.2.3. Información administrativa y financiera.
Esta sección debe diligenciarse cuando la entidad haya manifestado que vendió activos al sector privado durante alguno de los años 2000 a 2006 y por tanto haya señalado con X alguna de las celdas de la columna B, filas 8 a 14.
Fila 16-Columna A. Escribir: Cifras en miles de $.
Fila 16-Columnas B, C, D y E. Centrado el título: Valor de activos vendidos al sector privado.
A partir de la fila 18, se diligenciará y reportará la información correspondiente, de acuerdo a las siguientes instrucciones:
3.2.3.1. Columna A: Código subcuenta del CGC-PGCP. Se anotará el código de la subcuenta en donde estaba registrado y se revelaba el costo histórico del activo vendido. No se deben repetir subcuentas. No deben incluirse códigos de subcuentas valuativas, tales como: depreciaciones, valorizaciones, amortizaciones, entre otros.
3.2.3.2. Columna B: Descripción subcuenta. Corresponde al nombre de la respectiva subcuenta de acuerdo con el catálogo general de cuentas del Plan General de Contabilidad Pública. Campo de tipo texto.
3.2.3.3. Columna C: Año 2000. Se escribe para cada subcuenta el valor total de la venta del activo vendido en ese año y al finalizar la relación de(sic) totalizará.
3.2.3.4. Columna C: Año 2001. Se escribe para cada subcuenta el valor total de la venta del activo vendido en ese año y al finalizar la relación de(sic) totalizará.
3.2.3.5. Columna C: Año 2002. Se escribe para cada subcuenta el valor total de la venta del activo vendido en ese año y al finalizar la relación de(sic) totalizará.
3.2.3.6. Columna C: Año 2003. Se escribe para cada subcuenta el valor total de la venta del activo vendido en ese año y al finalizar la relación de(sic) totalizará.
3.2.3.7. Columna C: Año 2004. Se escribe para cada subcuenta el valor total de la venta del activo vendido en ese año y al finalizar la relación de(sic) totalizará.
3.2.3.8. Columna C: Año 2005. Se escribe para cada subcuenta el valor total de la venta del activo vendido en ese año y al finalizar la relación de(sic) totalizará.
3.2.3.9. Columna C: Año 2006. Se escribe para cada subcuenta el valor total de la venta del activo vendido en ese año y al finalizar la relación de(sic) totalizará.
3.2.4. Firmas de los funcionarios responsables. El formulario impreso deberá contener la firma de los funcionarios responsables definidos en el artículo 3º de la Resolución 248 de 2007.
Subcuentas a utilizar: Las subcuentas habilitadas para el reporte de la información corresponden a las siguientes cuentas:
Criterios para seleccionar la subcuenta. El criterio de selección de la subcuenta a incluir en el formato corresponde a aquella en la cual se encontraba registrado el activo.
Criterio para determinar el valor a reportar. El valor a reportar corresponde al precio de venta.
Si de una misma subcuenta se vendieron varios activos, se escribirá un solo valor que corresponde a la sumatoria de los valores de venta de esa clase de activos.
Sector privado: Para efectos del diligenciamiento de este formato se aplicará lo definido en el artículo 4º del Decreto 32 de 2005 el cual establece: “Enajenación de acciones y activos de las entidades territoriales. Para los efectos el numeral 7º del artículo 2º de la Ley 549 de 1999, se entienden también como ingresos producto de la enajenación al sector privado de acciones o activos de las entidades territoriales, los ingresos obtenidos en la venta de acciones o activos a entidades en las cuales la participación estatal, directa o indirecta, sea inferior al 50% de su capital social. No se considerarán ingresos obtenidos por la venta de acciones o activos de las entidades territoriales, cuando la operación corresponda a la administración del portafolio de las inversiones financieras de la entidad. Para este propósito se tendrá en cuenta el catálogo general de cuentas del Plan General de Contabilidad Pública expedido por la Contaduría General de la Nación, de conformidad con las instrucciones que a este respecto expida la misma entidad”.
5. Modelo del informe CGN2009.009
5 Fecha de diligenciamiento: dd/mm/aaaa
6 CGN.2009.009
7 ¿Vendió activos al sector privado durante el año 2006? SÍ NO
10 Año 2002
11 Año 2003
12 Año 2004
13 Año 2005
14 Año 2006
16 Cifras en miles de $ Valor de activos vendidos al sector privado
17 Código subcueta del CGC-PGCP Descripción subcuenta 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006
18 Numérico Alfanumérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico
19 Numérico Alfanumérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico
20 Numérico Alfanumérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico
21 Numérico Alfanumérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico
22 Numérico Alfanumérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico
23 Numérico Alfanumérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico
24 Numérico Alfanumérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico
25 Numérico Alfanumérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico
26 Numérico Alfanumérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico
27 Numérico Alfanumérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico
28 Numérico Alfanumérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico
29 Numérico Alfanumérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico
30 Numérico Alfanumérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico
31 Numérico Alfanumérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico
32 Numérico Alfanumérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico
33 Numérico Alfanumérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico
35 Total venta en el año Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico
38 Nombre del representante legal
41 Nombre del jefe de área financiera
44 Nombre del contador público
46 Nº de tarjeta profesional
El Subcontador General de la Nación, encargado de las funciones del despacho del Contador General de la Nación,
Entidades territoriales que enviaron información
Venta de activos al sector privado - Instructivo 18 de 2005 Fondo Nacional de Pensiones de las Entidades Territoriales - Fonpet*
Código DANE Código DANE Departamento Municipio
5001 5001 Antioquia Medellín
5045 5045 Antioquia Apartadó
5088 5088 Antioquia Bello
5129 5129 Antioquia Caldas
5148 5148 Antioquia Carmen de Viboral
5206 5206 Antioquia Concepción
5209 5209 Antioquia Concordia
5212 5212 Antioquia Copacabana
5237 5237 Antioquia Don Matias
5266 5266 Antioquia Envigado
5284 5284 Antioquia Frontino
5308 5308 Antioquia Girardota
5313 5313 Antioquia Granada
5318 5318 Antioquia Guarne
5360 5360 Antioquia Itagüí
5364 5364 Antioquia Jardín
5376 5376 Antioquia La Ceja
5380 5380 Antioquia La Estrella
5541 5541 Antioquia Peñol
5631 5631 Antioquia Sabaneta
5649 5649 Antioquia San Carlos
5656 5656 Antioquia San Jerónimo
5667 5667 Antioquia San Rafael
5679 5679 Antioquia Santa Bárbara
5697 5697 Antioquia Santuario
8296 8296 Atlántico Galapa
8758 8758 Atlántico Soledad
15176 15176 Boyacá Chiquinquirá
15204 15204 Boyacá Cómbita
15332 15332 Boyacá Guicán
15425 15425 Boyacá Macanal
15690 15690 Boyacá Santa María
15753 15753 Boyacá Soatá
15804 15804 Boyacá Tibaná
15822 15822 Boyacá Tota
17042 17042 Caldas Anserma
17174 17174 Caldas Chinchiná
17446 17446 Caldas Marulanda
17513 17513 Caldas Pácora
17541 17541 Caldas Pensilvania
17653 17653 Caldas Salamina
19780 19780 Cauca Suárez
20770 20770 Cesar San Martín
23660 23660 Córdoba Sahagún
25154 25154 Cundinamarca Carmen de Carupa
25286 25286 Cundinamarca Funza
25320 25320 Cundinamarca Guaduas
25426 25426 Cundinamarca Machetá
25438 25438 Cundinamarca Medina
25769 25769 Cundinamarca Subachoque
25815 25815 Cundinamarca Tocaima
41001 41001 Huila Neiva
41298 41298 Huila Garzón
41885 41885 Huila Yaguará
44078 44078 Guajira Barrancas
47960 47960 Magdalena Zapayán
50150 50150 Meta Castilla La Nueva
52399 52399 Nariño La Unión
52411 52411 Nariño Linares
52838 52838 Nariño Túquerres
54001 54001 Norte de Santander Cúcuta
54313 54313 Norte de Santander Gramalote
54398 54398 Norte de Santander La Playa
54874 54874 Norte de Santander Villa del Rosario
63001 63001 Quindío Armenia
63130 63130 Quindío Calarcá
63212 63212 Quindío Córdoba
63272 63272 Quindío Filandia
63594 63594 Quindío Quimbaya
66088 66088 Risaralda Belén de Umbría
66170 66170 Risaralda Dosquebradas
66682 66682 Risaralda Santa Rosa de Cabal
68079 68079 Santander Barichara
68081 68081 Santander Barrancabermeja
68167 68167 Santander Charalá
68207 68207 Santander Concepción
68406 68406 Santander Lebrija
68524 68524 Santander Palmas del Socorro
68689 68689 Santander San Vicente de Chucurí
68855 68855 Santander Valle San José
73055 73055 Tolima Armero (Guayabal)
73270 73270 Tolima Falan
73411 73411 Tolima Líbano
73616 73616 Tolima Rioblanco
76001 76001 Valle Cali
76113 76113 Valle Bugalagrande
76122 76122 Valle Caicedonia
76250 76250 Valle El Dovio
76520 76520 Valle Palmira
76736 76736 Valle Sevilla
76845 76845 Valle Ulloa
81591 81591 Arauca Puerto Rondón
85440 85440 Casanare Villanueva
91001 91001 Amazonas Leticia
99524 99524 Vichada La Primavera
99624 99624 Vichada Santa Rosalía
*Las entidades relacionadas en el listado precedente solamente deben diligenciar la información de venta de activos al sector privado correspondiente a la vigencia 2006 en el informe CGN2009.009.
Las entidades que no estén relacionadas en este listado deben diligenciar la información de venta de activos al sector privado correspondiente a las vigencias 2000, 2001, 2002, 2003, 2004, 2005 y 2006.
N. del D: El presente instructivo va dirigido a representantes legales, jefes de áreas financieras, de control interno, jefes de contabilidad y contadores de las entidades de la administración central territorial.