Source: https://sp14.edupage.org/text53/
Timestamp: 2020-08-07 21:28:34+00:00
Document Index: 17601663

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 108', 'art. 6', 'art.108', 'art. 14', 'art. 22', 'art. 6', 'art. 108', 'art. 108', 'art. 22']

Monitoring | Szkoła Podstawowa nr 14
Administratorem danych osobowych jest Szkoła Podstawowa nr 14 w Zielonej Górze, reprezentowana przez Dyrektora, ul. Jaskółcza 66, 65-518 Zielona Góra, tel. (68) 325 50 11, e-mail: sp14@autograf.pl
Przetwarzanie danych za pomocą monitoringu wizyjnego odbywa się w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieci, młodzieży i pracowników oraz ochrony mienia placówki, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz art. 108a ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.
Monitoring obejmuje korytarz na parterze, pierwszym i drugim piętrze oraz teren wokół szkoły
Zapis monitoringu przechowywany jest przez okres 14 dni.
Osoba zarejestrowana przez system monitoringu ma prawo dostępu
Pełna treść klauzuli informacyjnej znajduje się na drzwiach wiatrołapu
Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Szkole Podstawowej nr 14 im. Adama Mickiewicza w Zielonej Górze, miejsca instalacji kamer systemu na terenie placówki, reguły instalacji i zapisu rejestracji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
Przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych w systemie monitoringu wizyjnego jest niezbędne
Administratorem monitoringu wizyjnego jest Szkoła Podstawowa nr 14 im. Adama Mickiewicza w Zielonej Górze.
Podstawą wprowadzenia monitoringu wizyjnego w szkole jest art. 6 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej RODO) oraz art.108a ust. 1 ustawy z dnia 14 grudnia 2017 ( Dz.U. 2018 poz. 996, tekst jednolity).
wejścia i wyjścia do szkoły,
bramka i brama wjazdowa na teren posesji szkoły,
teren posesji wokół szkoły w obszarze ogrodznym, przy ul. Pawiej w Zielonej Górze,
korytarze szkolne na parterze, na I i II piętrze,
Monitoring wizyjny nie jest połączony z możliwością bieżącego przekazywania lub rejestracji dźwięku pozwalających na słuchanie lub zapis prowadzonych rozmów. Rejestracji i zapisowi na nośnikach fizycznych podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
czterech kamer rejestrujących zdarzenia wewnątrz i dziewięciu na zewnątrz o rozdzielczości umożliwiającej identyfikację osób,
urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym, monitora pozwalających na podgląd rejestrowanych zdarzeń umieszczonego w gabinecie dyrektora szkoły.
Kamery są rozmieszczone według dołaczonego "Planu rozmieszczenia kamer".
Na tablicy ogłoszeń umieszcza się informację zawierającą klauzulę informacyjną.
Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony uprawnionym organom w zakresie prowadzonych czynności prawnych, np. Policja, Sąd, Prokuratura na pisemny wniosek.
Okres przechowywania danych wynosi do 14 dni w budynku Szkoły Podstawowej nr 14 w pomieszczeniu: gabinet dyrektora, a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisaniu danych na urządzeniu rejestrującycm obraz.
W uzasadnionych przypadkach na podstawie wniosków w/w organów, w szczególności, gdy urządzenia monitoringu zarejestrowały zdarzenie związane z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia, okres przechowywania danych może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania może zwrócić się pisemnie do Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 14 w Zielonej Górze z prośbą o ich zabezpieczenie przed usunięciem po upływie ich standardowego okresu ich przechowywania. Wniosek należy złożyć w biurze szkoły w terminie do trzech dni licząc od dnia, w któym zdarzenie mogło zostać zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
Prawidłowo złożony wniosek musi zawierać dokładną datę i miejsce, np.: plac zabaw na terenie posesji szkolnej oraz przybliżony czas zdarzenia.
Mogą występować nieznaczne różnice między czasem rzeczywistym, a czasem uwidocznionym na materiale z monitoringu, ponieważ system nie jest synchronizowany z zewnętrznym źródłem czasu.
źródło danych, np. kamera lewa przed wejściem do budynku szkoły,
okres, któego dotyczy nagranie,
źródło danych, np.: kamera numer...,
dane osoby, która sporządziłą kopię,
podpis osoby, która sporządziła kopię,
informację o udostępnieniu lub zniszczeniu kopii.
Kopia stworzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej zostaje zabezpieczona na okres nie dłuższy niż 6 miesięcy i udostępniana jest uprawnionym instytucjom, np. Policji. W przypadku bezczynności uprawnionych instytucji przez okres 6 miesięcy kopia podlega fizycznemu zniszczeniu.
Wgląd do zapisów systemu monitoringu wizyjnego przysługuje osobom zarejestrowanym przez system monitoringu. Prawo osoby do wglądu może zostać ograniczone w uzasadnionych przypadkach takich jak ochrona danych osobowych innych osób zarejestrowanych przez system monitoringu.
Wgląd do zapisów systemu monitoringu wizyjnego odbywa się na podstawie pisemnego wniosku zatwierdzonego przez Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 14 w Zielonej Górze.
Wgląd do zapisów systemu monitoringu wizyjnego odbywa się wyłącznie w obecności osoby upoważnionej przez Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 14 w Zielonej Górze.
Obowiązek informacyjny względem osób, których dane osobowe mogą zostać utrwalone na monitoringu jest realizowany za pośrednictwem strony internetowej szkoły www.sp14.edupage.org w zakładce RODO w związku z art. 14 ust. 5 pkt. b) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (4.5.2016 L 119/ 38 Dziennik Urzędowy Unii Europejskiej PL).
Dane zawarte na nośnikach nie stanowią informacji publicznej i nie podlegają udostępnianiu w oparciu o przepisy o dostępie do informacji publicznej.
Zapoznanie się przez pracowników z niniejszym dokumentem spełnia wymogi poinformowania ich o stosowaniu systemu monitoringu, o którym mowa w art. 22 §8 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 917 ze zm.).
Pracownik ds. kadr zaznajamia z treścią regulaminu każdego pracownika przed dopuszczeniem go do pracy.
Regulamin monitoringu został wdrożony zarządzeniem dyrektora po uprzednich konsultacjach
Administratorem systemu monitoringu oraz administratorem danych osobowych pozyskanych w systemie monitoringu jest Szkoła Podstawowa nr 14 w Zielonej Górze, reprezentowana przez Dyrektora, ul. Jaskółcza 66,
Dane kontaktowe Inspektora Danych Osobowych: tel. 880 100 323, adres e-mail:
Dane osobowe w systemie monitoringu zbierane są w celu zapewnienia bezpieczeństwa uczniów
Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych z monitoringu jest art. 6 ust. 1 pkt c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej „rozporządzeniem RODO”) oraz art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 roku Prawo oświatowe (tj. Dz. U. 2018, poz. 996).
Dane osobowe pozyskane z monitoringu będą przetwarzane i przechowywane w okresie 14dni.
Przetwarzanie danych osobowych w systemie monitoringu jest niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia, zgodnie z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 roku Prawo oświatowe (tj. Dz. U. 2018, poz. 996). Oznacza to, że rejestracja wizerunku w systemie monitoringu jest konieczna w przypadku wejścia na teren budynku Szkoły Podstawowej nr 14 w Zielonej Górze.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania, a o których mowa w art. 22 RODO. Oznacza to, że żadne decyzje nie zapadają automatycznie oraz że nie buduje się żadnych profili.