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Timestamp: 2016-10-25 08:33:00
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⭐INDICE Forma de pago Retención del 5 al millar El Finiquito y la recepción de los trabajos 71 PRESENTACIÓN
INDICE Forma de pago Retención del 5 al millar El Finiquito y la recepción de los trabajos 71 PRESENTACIÓN
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Santiago Suárez Soler
1 Gestión y Control de la Obra Pública PRESENTACIÓN INDICE Forma de pago Retención del 5 al millar El Finiquito y la recepción de los trabajos 71 I. LA OBRA PÚBLICA Generalidades Planeación Plan de Desarrollo Propuesta de inversión Planeación, Programación y Presupuestación Planeación de las obras Los presupuestos de obra El Proyecto ejecutivo Factibilidad y Validación Registro y control de programas Reportes programáticos Estados de obra pública mensuales 30 II. MODALIDADES DE EJECUCIÓN Administración directa Licitación de insumos Aspectos a considerar en obras por administración directa Obras por contrato Adjudicación de las obras El contrato, garantías y anticipos Bitácora de obra La supervisión de obras por contrato 61 III. RECOMENDACIONES A LA OBRA PÚBLICA Integración de expedientes Volúmenes de obra El contrato y los volúmenes de obra Las estimaciones y documentos relacionados De la contraloría y la supervisión de obras El costo de las obras Del precio Unitario Inconsistencias recurrentes 87 ACRÓNIMOS 91 GLOSARIO 93 ANEXOS Anexo1 Contenido del proyecto ejecutivo 101 Anexo 2 Apertura programática 107 Anexo 3 Reportes programáticos 121 Anexo 4 Estados de obra pública mensuales 137 Anexo 5 Reportes del 5 al millar 157 Anexo 6 Formatos de obra pública 167 Anexo 7 Contenido del expediente básico 1832 Gestión y Control de la Obra Pública Anexo 8 Contenido del expediente técnico unitario 185 Anexo 9 Formato de contrato 189 Anexo 10 Guía de referencia para formular el catálogo de conceptos del presupuesto base de obra pública Zona Norte 203 Guía de referencia para formular el catálogo de conceptos del presupuesto base de obra pública Zona Centro 243 Guía de referencia para formular el catálogo de conceptos del presupuesto base de obra pública Zona Sur 283 Anexo 11 Control financiero de obra 3233 PRESENTACIÓN La obra pública que se ejecuta en los Municipios, es claramente importante por los beneficios que obtiene la ciudadanía y la disminución del rezago social en el que se encuentra las comunidades, además es un rubro en el que se ejerce un alto porcentaje de los recursos que obtiene el Ayuntamiento. La traducción de las partidas presupuestales en forma de obras que benefician a la ciudadanía de los municipios, deben ser justificadas a plenitud mediante su comprobación documental y existencia física, bajo criterios de congruencia técnica; sin embargo, derivado de desconocimiento de la normativa y aspectos técnicos en la programación, presupuestación, ejecución y supervisión de la obra pública en los Ayuntamientos, se presentan inconsistencias que pueden dar lugar a fallas o mala calidad en los trabajos realizados. Por lo anterior, y con el objeto de apoyar a las autoridades municipales en la ejecución de obras públicas, el Órgano de Fiscalización Superior del Estado pone a su disposición la presente Guía de Gestión y Control de la Obra Pública que forma parte de los ocho documentos que integran las Guías de Fiscalización Superior, emitidas de forma independiente y por temas específicos, lo que permitirá a los servidores públicos elegir el texto de su especialidad o interés, buscando con ello, facilitar su consulta y hacer más dinámica la lectura. Esta Guía se compone de tres apartados, el primero de ellos contempla a las generalidades de la Obra Pública, y lo relacionado con la planeación y los documentos relativos a esta etapa. El segundo apartado se refiere a la ejecución de la obra en sus dos modalidades, administración directa y contrato, por último, en el tercer apartado encontramos una serie de recomendaciones que ayudarán a los servidores públicos a disminuir posibles inconsistencias en la ejecución de obra. Es importante mencionar que además esta Guía contiene una serie de anexos, como son: los formatos de obra pública requeridos por el ORFIS, los formatos mensuales de obra pública, los reportes informáticos y la apertura programática, los referentes al control financiero y de la retención del 5 al millar. La Guía de Gestión y Control de la Obra Pública es un instrumento técnico y didáctico que el ORFIS pone a disposición de los Ayuntamientos, para apoyarlos a dar cabal cumplimiento a las obligaciones en materia de obra pública, y que se vean reflejados en una correcta gestión municipal, en beneficio de la sociedad. C.P. LORENZO ANTONIO PORTILLA VÁSQUEZ AUDITOR GENERAL DEL ÓRGANO DE FISCALIZACIÓN SUPERIOR DEL ESTADO DE VERACRUZ 5 64 I. LA OBRA PÚBLICA 1.1. Generalidades Los trabajos que tengan por objeto construir, instalar, ampliar, adecuar, remodelar, restaurar, conservar, mantener, modificar y demoler bienes inmuebles, que estén destinados al servicio público, se consideran obras públicas y se encuentran regulados por la Ley de Obras Públicas para el Estado de Veracruz (LOPE). Para realizar obras públicas es necesario contratar diversos servicios, a los cuales la Ley de Obras los identifica como los trabajos que tienen por objeto concebir, diseñar y calcular los elementos que integran un proyecto de obra pública; las investigaciones, estudios, asesorías y consultorías especializadas que se vinculen con las acciones que regula la Ley de obras; la dirección o supervisión de la ejecución de las obras y los estudios que tengan por objeto rehabilitar, corregir o incrementar la eficiencia de las instalaciones, se considerarán servicios relacionados con las obras públicas. MARCO NORMATIVO El artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos establece en sus párrafos primero y tercero, que los recursos económicos de que dispongan la Federación, los Estados y los Municipios, se administrarán con eficiencia, eficacia, economía, transparencia y honradez para satisfacer los objetivos a los que estén destinados. Además que las adquisiciones, arrendamientos y enajenaciones de todo tipo de bienes, prestación de servicios de cualquier 7 naturaleza y la contratación de obra que realicen, se adjudicarán o llevarán a cabo a través de licitaciones públicas. El artículo anterior es el fundamento constitucional de lo que conocemos como obra pública; en el Estado de Veracruz, se regula, principalmente, a través de la Ley de Obras Públicas, pero existen otros ordenamientos que se deben considerar al momento de efectuar obra, entre los cuales podemos mencionar: Ley de Coordinación Fiscal (Ramo 33). Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Ley de Coordinación Fiscal para el Estado y los Municipios de Veracruz de Ignacio de la Llave (Ramo 33). Ley Orgánica del Municipio Libre. Ley de Planeación del Estado de Veracruz-Llave. Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. Ley que Regula las Construcciones Públicas y Privadas del Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave Planeación Los programas de obras públicas y sus respectivos presupuestos, se elaborarán con base en las políticas, prioridades, objetivos y estimaciones de recursos de la planeación nacional, estatal y municipal del desarrollo, considerando los objetivos y metas a corto y mediano plazo, como lo señala el artículo 14 de la Ley de Obras Públicas para el Estado. 85 Plan de Desarrollo Los Ayuntamientos deben elaborar, en forma democrática y participativa, sus Planes de Desarrollo (PDM), así como los programas de trabajo necesarios para su ejecución, que serán rectores de las actividades que realicen sus dependencias y entidades, y se publicarán en la Gaceta Oficial del Estado (Artículo 193 de Ley Orgánica del Municipio Libre). La vigencia del Plan no excederá del período constitucional que corresponda al Ayuntamiento y, junto con sus programas, serán revisados y adecuados con la periodicidad que determine el propio Ayuntamiento con base a las condiciones y circunstancias imperantes durante su vigencia. Los programas que deriven del Plan, deberán ser congruentes entre sí; regirán las actividades de la Administración Pública en su conjunto y servirán de base para la integración de sus presupuestos respectivos, conforme a la legislación aplicable (Artículo 33 de Ley de Planeación del Estado). Los Ayuntamientos del Estado al enviar a la Legislatura las iniciativas de Ley de Ingresos y Presupuesto de Egresos, informarán, conforme lo establece el artículo 34 de Ley de Planeación, el contenido general de las iniciativas, proyectos y su relación con los objetivos y prioridades del Plan y sus programas. Asimismo, conforme a lo establecido en el artículo 54 de la Ley General de Contabilidad Gubernamental, la información presupuestaria y programática que forme 9 parte de la Cuenta Pública deberá relacionarse, en lo conducente, con los objetivos y prioridades de la planeación del desarrollo. Para ello, deberán utilizar indicadores que permitan determinar el cumplimiento de las metas y objetivos de cada uno de los programas, así como vincular los mismos con la planeación del desarrollo; entendiéndose por esta al Plan Nacional de Desarrollo, así como los planes de desarrollo de las Entidades Federativas, y de los Municipios. Los objetivos del Plan de Desarrollo se establecen en el artículo 195 de la Ley Orgánica del Municipio Libre, y se describen a continuación. OBJETIVOS DEL PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL a. Atender las demandas prioritarias de la población; b. Propiciar el desarrollo del Municipio con base en una perspectiva regional; c. Asegurar la participación de la ciudadanía en las acciones del gobierno municipal; d. Vincular el PDM con los Planes de Desarrollo Federal y Estatal; y e. Aplicar de manera racional los recursos financieros para el cumplimiento del Plan y sus programas de desarrollo. El contenido mínimo del Plan, se presenta en el siguiente esquema basado en lo establecido en el artículo 196 de la Ley Orgánica del Municipio Libre. 106 PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL 11 CONTENIDO a. Diagnóstico sobre las condiciones económicas y sociales del Municipio; b. Las metas a alcanzar; c. Las estrategias a seguir; d. Plazos de ejecución; e. Las dependencias, entidades y organismos responsables de su cumplimiento; y f. Las bases de coordinación y concertación que se requieran para su ejecución y cumplimiento. El Plan de Desarrollo es el principal instrumento de planeación de una eficiente administración pública, se realiza en coordinación con los diversos sectores de la población y es de naturaleza plural, nutriéndose de las demandas de la ciudadanía, entre otras: déficit en infraestructura urbana, educación y salud, fuentes de empleo, vivienda, cultura y recreación, turismo, usos de suelo, apoyo a personas de tercera edad, mujeres y personas con capacidades diferentes, seguridad pública, medio ambiente, derechos humanos, rezago social y pobreza extrema. Es importante mencionar que con el propósito de realizar inversiones en obras orientadas al mejoramiento de la calidad de vida de la población, se deberá identificar mediante estudios socioeconómicos, en mapas o planos, las áreas territoriales con asentamientos de población en condiciones de rezago social y pobreza extrema. Para este último aspecto se deberán identificar mediante estudios socioeconómicos, en mapas o planos las áreas territoriales con asentamientos de población en condiciones de rezago social y pobreza extrema, con el propósito de realizar inversiones en obras orientadas al mejoramiento de la calidad de vida de la población Propuesta de Inversión El Plan de Desarrollo establece las directrices que deben orientar la elaboración de la propuesta de inversión de las obras a ejecutarse con los recursos provenientes de ingresos municipales (recursos propios y participaciones), así como los provenientes del Ramo 33, recursos federales transferidos y otros fondos. La propuesta de inversión debe aprobarse en sesión de Cabildo, en ella se describirán las obras que se van a realizar, la localidad donde se realizarán, el programa, la fuente de financiamiento, las fechas programas para su ejecución, las metas a alcanzar y la modalidad de ejecución. Tratándose de las obras a ejecutarse con recursos del FISM, deberá contar previamente con la propuesta de selección de obras y acciones elaborada por el Consejo de Desarrollo (CDM). Con el Plan de Desarrollo y la propuesta de inversión, se inicia la integración del expediente técnico unitario, sin el cual no es posible la realización de la 127 obra pública en sus elementos de planeación y ejecución correctamente, atendiendo a los principios de control y transparencia. Las especificaciones de la propuesta de inversión así como los documentos que la acompañarán se describirán, en el apartado 1.4. de esta Guía Planeación, Programación y Presupuestación de las obras Planeación de las obras Toda obra pública debe ser planeada, programada y presupuestada, particularmente aquélla cuya inversión es considerable y que generalmente aporta mayores beneficios sociales. La planeación incluye los aspectos financieros, técnicos y sociales de una obra, de tal manera que el proyecto resultante sea el más conveniente desde el punto de vista económico, técnico, ecológico y operativo. OBLIGACIONES (Artículo 21 LOPSRM y, 12 y 13 de la LOPE) a. Ajustarse a los objetivos y prioridades del Plan de Desarrollo ; b. Cumplir con las previsiones contenidas en los programas operativos anuales; c. Ajustarse a los objetivos, metas y previsiones establecidos en el Presupuesto de Egresos; d. Elaborar estudios de factibilidad técnica y económica; e. Considerar obras complementarias, accesorias y de infraestructura a la principal (si este es el caso); f. Adquirir el o los terrenos que demande la obra principal y las complementarias (si es el caso); y g. Considerar las acciones necesarias para preservar y/o restaurar el medio ambiente si la ejecución de la obra lo deteriora. En esta etapa debe considerarse todas las acciones a realizar para evitar en lo posible desviaciones en el costo, en la calidad de la obra o en el tiempo de ejecución. El capítulo primero de la Ley de Obras Públicas para el Estado, denominado De la Planeación, Programación y Presupuestación de obras establece, en los artículos 12 al 19, obligaciones, actividades y consideraciones que deben cumplir los responsables de realizar estas actividades. A continuación se describen las más relevantes. 13 Asimismo, el artículo 14 de la ley de obras públicas establece que: LA PLANEACIÓN DEMANDA: 1. La definición de objetivos y metas. 2. La realización de estudios técnicos y proyectos. Los Proyectos a su vez incluyen, además del diseño, la definición de normas, especificaciones y tecnologías aplicables. 148 3. Contar con los recursos económicos destinados a cubrir los gastos derivados de las acciones de planeación, elaboración de proyectos, ejecución, supervisión y control de calidad de la obra. 4. Definir la calendarización física y financiera de la obra, señalando fecha de inicio y terminación de la misma. 5. Determinar a las unidades responsables de su ejecución. Las investigaciones, asesorías, consultorías especializadas, los estudios técnicos y de preinversión, y los proyectos, se definen como elementos o componentes de la obra pública Los Presupuestos de obra Las reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización definen al presupuesto base de obra como el documento que determina el costo de la obra en fase de proyecto ejecutivo, y que contiene la descripción pormenorizada de los conceptos de obra y sus especificaciones técnicas, así como las unidades de medida, volumen y precios unitarios para determinar su costo. El presupuesto base deberá elaborarse para cualquiera de las modalidades de ejecución de la obra pública Conforme lo establece el artículo 21 de la LOPSRM y el 17 de la Ley de Obras Públicas para el Estado, los presupuestos de las obras deben incluir los siguientes costos: 15 Contenido de los Presupuestos a. Investigaciones, asesorías, consultorías y estudios; b. Proyectos arquitectónicos y de ingeniería (Proyecto Ejecutivo); c. La ejecución, dirección, supervisión y control de calidad; d. Los indirectos, si la obra se realiza por contrato; e. Suministro de materiales, contratación de maquinaria o equipo, personal técnico, administrativo, mano de obra o cualquier otro accesorio relacionado con la obra cuando se ejecuta por administración directa; f. La regularización y adquisición de la tierra; g. Obra complementaria de infraestructura o para preservar el medio ambiente; h. Trabajos de conservación y mantenimiento, ordinario, preventivo y correctivo; y i. Distinguir las obras que serán ejecutadas por contrato y por administración directa. Cuando las obras requieran uno o más ejercicios, presupuestales para su ejecución, se determinará su presupuesto total y el que corresponda a cada ejercicio anual, conforme al artículo 18 de la Ley de Obras Públicas para el Estado de Veracruz. El Ayuntamiento deberá cumplir con los trámites o gestiones complementarios que se relacionen con la obra y los que deban realizarse conforme a las disposiciones federales, estatales y municipales; contando con las licencias y permisos 169 correspondientes, como lo señala el artículo 30 de la Ley de Obras Públicas para el Estado. Antes de iniciar una obra, el Ayuntamiento deberá contar con lo siguiente: DOCUMENTOS ANTES DE INICIAR UNA OBRA a) Contar con permisos, licencias, factibilidades y/o validaciones, según corresponda; b) Contar con la autorización del H. Congreso cuando el monto de la obra exceda del veinte por ciento del techo financiero de las fuentes de financiamiento destinada a obras; c) Tener la autorización del H. Congreso cuando la ejecución de las mismas exceda el periodo de gobierno municipal; d) Celebrar convenios con otras dependencias para especificar quién asume la ejecución de la obra; e) Elaborar por cada obra el anteproyecto, con el presupuesto estimado y, en su caso, el estudio de prefactibilidad técnica, que servirán de base para la integración del programa de obra definitivo; y f) Convenir previamente con las comunidades beneficiadas el tipo de aportación y porcentaje o, en su caso, si no se encuentran en condiciones de hacer aportación alguna, especificar esta circunstancia El proyecto ejecutivo El artículo 27 de la Ley de Obras Públicas establece que se podrán contratar servicios relacionados con las obras públicas para la elaboración de los proyectos ejecutivos, incluidos los estudios preliminares, tales como estudio socieconómico, de impacto ambiental, topográfico, mecánica de suelos, diseño estructural, etc., cuando las áreas responsables de su ejecución no dispongan cuantitativa o cualitativamente de los elementos, mecanismos y personal para realizarlos. Cuando se requiera contratar o realizar estudios o proyectos, primero se verificará si en los archivos del Municipio existen estudios o proyectos sobre la materia. De resultar positiva la verificación y de comprobarse que el estudio o proyecto satisface los requerimientos, no procederá la contratación. El Proyecto Ejecutivo de una obra es el elemento más importante de la misma, ya que constituye la base indispensable para su correcta presupuestación, programación, contratación, ejecución, supervisión y control. La elaboración de un buen Proyecto Ejecutivo disminuye las desviaciones financieras, así como las del tiempo de ejecución y de la calidad de las obras. Un proyecto mal elaborado tiene como consecuencias un incremento en el costo de la obra, que por lo general impide su terminación y puesta en operación. En ocasiones incide en la calidad de la obra u su terminación con los recursos económicos disponibles, 17 1810 contraviniendo las especificaciones técnicas, lo que se traduce en fallas más costosas para la obra. Los elementos que constituyen el proyecto ejecutivo de una obra dependen de su tipo, características y del monto programado, de manera que los enunciados a continuación son de tipo genérico, no limitativos, y deberán ser considerados según las situaciones particulares de la obra: ELEMENTOS DEL PROYECTO EJECUTIVO Croquis de ubicación de la obra con sus referencias; Planos arquitectónicos, donde se plasman, entre otras cosas, la distribución espacial y las dimensiones de los elementos de la obra (plantas, niveles, fachadas y cortes); Planos de ingeniería, donde se defina y represente información sobre topografía (planimetría, altimetría, secciones transversales y longitudinales, etc.); a) Mecánica de suelos; b) CIMENTACIÓNes; c) Estructuras; d) Albañilería y acabados; e) Instalaciones eléctricas; f) Instalaciones hidrosanitarias; g) Instalaciones especiales; y h) Acabados. Memorias técnicas de cálculos: estructurales, de mecánica de suelos, eléctricos, hidrosanitarios, topográficos; Especificaciones, normas y procedimientos de construcción; Catálogo de conceptos y números generadores de cantidades y/o volúmenes de obra del presupuesto; Tarjetas de análisis de precios unitarios; Explosión de insumos; 19 Presupuesto de la obra a precios unitarios por concepto de obra (presupuesto base); Programa de ejecución física y financiera; y Programas de utilización de recursos humanos, materiales, maquinaria y/o equipo. Los elementos que integran los proyectos ejecutivos de diferentes tipos de obra, que de acuerdo a las características específicas de las mismas pueden ser variables, se presentan en el ANEXO 1 de esta Guía. Proyectos ejecutivos en obras ejecutadas con recursos del FISM Para el proyecto ejecutivo de obras que se realizarán con el financiamiento del FISM, el Ayuntamiento deberá, identificar mediante un estudio socioeconómico en mapas o planos las áreas territoriales con asentamientos de población en rezago social y pobreza extrema, con el propósito de realizar inversiones en obras orientadas al mejoramiento de la calidad de vida de la población y deberá contener los mapas y/o planos en apoyo del proyecto ejecutivo, mismos que formaran parte del expediente técnico unitario. Es importante señalar que si se realizan proyectos ejecutivos y más aún, obras públicas, en zonas, regiones o en áreas territoriales donde no está asentada la población en rezago social y pobreza extrema, será causal de probable pago improcedente por concepto de desvío de recursos, según lo dispone el artículo 33 de la Ley de Coordinación Fiscal. 2011 Proyectos ejecutivos multianuales Los proyectos de obra definitivos que autorice una administración municipal pueden realizarse en uno, dos o tres años, siempre durante el ejercicio de gobierno del Ayuntamiento que los autorizó. Cuando los proyectos son multianuales, se deberá elaborar y validar el proyecto y su presupuesto de manera integral, dividido en etapas para su ejecución, como lo establece el artículo 18 de la Ley de Obras Públicas, siempre y cuando cada etapa quede terminada y operando adecuadamente, lo cual se justificará con la elaboración de un finiquito parcial de cada una de ellas y con estas, posteriormente integrar el finiquito total de la obra. En el caso particular de las obras de saneamiento, sólo se consideran concluidas cuando esté funcionando la planta de tratamiento o de descarga. La obra deberá estar terminada y operando durante el periodo de la administración que la realice. Los puntos antes mencionados implican coordinación y comunicación permanente entre las áreas operativas del Ayuntamiento, desde la elaboración de los anteproyectos, para valorar los elementos de orden técnico, financieros, las disposiciones aplicables y lograr la aprobación de los programas de inversión y puesta en marcha de los programas de obra definitivos. Recomendaciones en la elaboración del Proyecto Ejecutivo Para la elaboración del proyecto ejecutivo, se recomienda atender a lo siguiente: Dependiendo del tipo de obra, en la elaboración del proyecto deben considerarse las normas emitidas por la dependencia normativa correspondiente, en virtud de que, en su momento deberá ser validado por la misma. Su incumplimiento trae como consecuencia la no aprobación del proyecto. 2. Se podrán contratar servicios relacionados, siempre que sean de carácter profesional, de investigación, consultoría y asesoría especializada, estudios y proyectos para cualquiera de las fases de obra pública. Podrá adjudicarse directamente bajo la responsabilidad de la contratante. 3. Si el proyecto es un prototipo proporcionado por la autoridad normativa, deberá adecuarse a las características del suelo y subsuelo donde se construirá la obra. 4. Cuando una empresa o despacho elabore el proyecto, esta debe estar inscrita en el padrón de contratistas del Municipio y en el del Gobierno del Estado. 5. Pagar la totalidad del proyecto ejecutivo después de obtener la validación por la autoridad normativa. 6. Si el proyecto es elaborado por personal del Ayuntamiento o por otra autoridad normativa, deberá identificarse al responsable técnico que lo elabore, anotando el nombre y cargo que detenta y firmando este los planos y las memorias de cálculo correspondientes. 7. El contrato que se celebre con quien elabore el proyecto ejecutivo, debe establecer la responsabilidad que implica un mal diseño y que pudiera representar la falla o inoperancia de la obra. 2212 Factibilidad y Validación Factibilidad En el caso de las obras de electrificación, agua potable, de infraestructura educativa (aulas y talleres) y salud pública (excepto dispensarios médicos y casa de salud), es indispensable que las autoridades municipales gestionen ante la dependencia normativa del sector al que pertenezcan estas obras, el documento denominado factibilidad, mediante el cual les será aprobado, en su caso, el suministro del servicio o personal especializado para que pueda operar las obras de manera adecuada. Se recomienda consultar la Apertura Programática en el ANEXO 2 de esta Guía. Validación del Proyecto Ejecutivo. La validación del proyecto será otorgada por la autoridad normativa correspondiente al sector al que pertenezcan las obras a ejecutar. Los trámites de solicitud de validación se deberán efectuar por personal calificado adscrito al Ayuntamiento, y en ningún caso se delegará esta responsabilidad a los contratistas. La validación es requisito indispensable (en especial en obras de electrificación, agua potable, infraestructura educativa y de salud pública) para garantizar que las obras serán terminadas y puestas en operación en el ejercicio fiscal correspondiente. Se recomienda consultar la Apertura Programática en el ANEXO 2 de esta Guía, donde aparecen las entidades normativas 23 facultadas para la validación de acuerdo con la naturaleza de la obra. Cuando los Ayuntamientos decidan aplicar recursos federales, propios y donaciones, en obras de restauración, rehabilitación, rescate o remodelación de edificios históricos, que estén catalogados como patrimonio cultural, arquitectónico o arqueológico; deberán acudir al Instituto Nacional de Antropología e Historia (INAH), para la autorización y revisión del proyecto. No se puede utilizar recursos del FISM para este tipo de obras. De requerir el cobro de aranceles por factibilidad y/o validación, las autoridades normativas comunicarán oficialmente su costo, el que se sumará al costo de la obra. Con fundamento en el artículo 36 de la Ley que Regula las Construcciones Públicas y Privadas del Estado de Veracruz de Ignacio de La Llave y, artículo 40 de su reglamento, las obras que ejecute el Ayuntamiento en el que requiera por normatividad la intervención de un profesional de diseño arquitectónico y urbano, de seguridad estructural y de diseño y cálculo de instalaciones, deberá contar con un Perito Corresponsable de obra, quien deberá extender documento de responsiva técnica de todos los aspectos relacionados al ámbito de su intervención profesional. 2413 1.4. Registro y control de programas El ORFIS efectúa el registro y control de la información municipal correspondiente al Ramo 33, fondos FISM y FORTAMUN-DF, con el fin de realizar el procedimiento de fiscalización de estas aportaciones federales, en virtud del Convenio de Coordinación y Colaboración en la materia, celebrado entre la Auditoría Superior de la Federación y el Órgano de Fiscalización Superior del Estado. Para mayor claridad, a continuación se presenta en forma gráfica el proceso antes mencionado: Proceso de registro y control de información municipal del Ramo 33 (Base para la fiscalización que efectúa el ORFIS) ORFIS 212 Municipios Capacita Términos de referencia para el proceso de fiscalización de los recursos municipales ORFIS Informan sobre programa original, ejercicio trimestral, modificaciones y cierre presupuestal anual Los Ayuntamientos habrán de presentar ante el ORFIS, los documentos que se relacionan en el punto de esta Guía, relativos al FISM y FORTAMUN-DF del Ramo 33, así como los provenientes de su Ley de Ingresos, en las fechas y con los contenidos que se indican Reportes programáticos Propuesta de Inversión Se debe entregar a más tardar el 15 de marzo del año que corresponda. Se integra por: a. Acta constitutiva del Consejo de Desarrollo (FISM). b. Acta resolutiva del Consejo de Desarrollo para FISM o acta de cabildo, para FORTAMUN-DF c. Formato de Propuesta de Inversión (se recomienda utilizar el Formato 01). SEDESOL Informa los reportes municipales SEFIPLAN d. Relación de comités de contraloría social. e. Publicación Inicial, la cual se deberá colocar en el tablero de avisos del Municipio y sus delegaciones y/o publicar en un medio de difusión local14 f. En su caso, anteproyecto de cada obra, con el presupuesto estimado y, en su caso, el estudio de prefactibilidad técnica, que servirán de base para la integración del programa de obra definitivo. Además de lo anterior, se recomienda que los Ayuntamientos convengan previamente con las comunidades beneficiadas el tipo y porcentaje de aportación; o, en su caso, si no se encuentran en condiciones de hacer aportación alguna, especificar esta circunstancia. Modificaciones presupuestales Se pueden efectuar desde la autorización de la propuesta de inversión hasta el día 15 de octubre del año de que se trate. Las modificaciones presupuestales del FISM, se podrán llevar a cabo cada vez que el Ayuntamiento, previo acuerdo con el Consejo de Desarrollo, autorice traspasos, cancelaciones o cambios en los montos, metas o modalidades de ejecución programadas. Para el FORTAMUN-DF, las modificaciones se harán con la aprobación del Cabildo. En ambos casos, se deberá presentar el Formato 02 o, en su caso, el 01, acompañado de las respectivas actas de autorización, de acuerdo al tipo de cambio realizado. 27 Reportes Trimestrales de avances físico-financieros Con el fin de cumplir con lo dispuesto en los artículos 33, fracción IV, y 48 de la Ley de Coordinación Fiscal; así como en el Presupuesto de Egresos de la Federación y en la Ley de Fiscalización para el Estado; los Ayuntamientos deberán entregar sus reportes trimestrales de avance físico-financiero del ejercicio de los fondos del Ramo 33, en el Formato 03. Estos reportes se entregarán al ORFIS durante los primeros 6 días naturales posteriores a cada período. 1er. Reporte Trimestral: se debe entregar a más tardar el 8 de abril de y se integra por: Formato de Registro Trimestral de Avances Físicos Financieros (Formato-03) con información acumulada en el período del 1 de enero al 31 de marzo de do Reporte Trimestral: se debe entregar a más tardar el 8 de julio de y se integra por: Formato de Registro Trimestral de Avances Físicos Financieros (Formato-03) con información acumulada en el período del 1 de enero al 30 de junio de er Reporte Trimestral: se debe entregar más tardar el 7 de octubre de y se integra por: 2815 Formato de Registro Trimestral de Avances Físicos Financieros (Formato-03) con información acumulada en el período del 1 de enero al 30 de septiembre de Cierre de Ejercicio El cierre de ejercicio debe contener el estado físicofinanciero final, de todas y cada una de las obras y acciones aprobadas y debidamente autorizadas por el Cabildo y, en su caso, de acuerdo con el Consejo de Desarrollo, y se presentará en el Formato-04. En caso de existir ajustes a las obras o acciones, se debe presentar acta de cierre aprobada por el Consejo de Desarrollo o por el Cabildo, según corresponda, y los formatos requeridos para las modificaciones presupuestales. La fecha límite para presentar el cierre del ejercicio es el 16 de diciembre de ; además, deben adjuntar los formatos relacionados con el 5 al millar que se presentaron en el ANEXO 5 de esta Guía. Es importante señalar que todos estos documentos deben ser entregados al ORFIS ajustándose a lo siguiente: 1. Para el caso del FISM, las actas deberán presentarse firmadas y selladas en todas sus hojas por los miembros del Cabildo (Presidente, Síndico y Regidores), Consejeros (Representantes Comunitarios y Vocal de 29 Control y Vigilancia) y Asesores (Tesorero, Director de Obras Públicas y Secretario), así como por el Contralor. Los formatos anexos serán firmados y sellados por el Presidente, Contralor y Vocal de Control y Vigilancia. 2. Para el caso del FORTAMUN-DF, las actas deberán presentarse firmadas y selladas en todas sus hojas por los miembros del Cabildo (Presidente, Síndico y Regidores) y Asesores (Tesorero, Director de Obras Públicas y Secretario ), así como por el Contralor. Los formatos anexos serán firmados y sellados por el Presidente, Contralor y Tesorero. Las actas y los formatos que se presenten al ORFIS no deberán contener o presentar tachaduras, borrones o enmendaduras. Los reportes programáticos se presentan en el ANEXO 3 de esta Guía Estados de Obra Pública mensuales Los Ayuntamientos deberán presentar los estados de obra pública mensuales en forma impresa y medio magnético, a más tardar el día 25 del mes inmediato posterior, según lo dispone el artículo 25 de la Ley de Fiscalización Superior del Estado. 3016 Dependiendo de la modalidad de ejecución de la obra, estos Estados de Obra Pública Mensuales, se integraran por los siguientes formatos (ANEXO 4 de esta Guía): En el caso de obras por contrato se presentará el Informe Mensual de Obras por Contrato (formato 11) y el Reporte Fotográfico Durante el Proceso de Ejecución de la Obra (formato 9). En el caso de obras por administración directa, se presentará el Informe Mensual para Obras de Administración Directa (formato 12) y el Reporte Fotográfico Durante el Proceso de Ejecución de la Obra (formato 9)17 II. MODALIDADES DE EJECUCIÓN Las obras públicas en el estado de Veracruz se realizan en dos modalidades: 1.- Por administración directa; y 2.- Por contrato. En el primer caso, el Ayuntamiento es quién realiza la obra; en el segundo, recurre a los servicios de una empresa constructora. Las características, especificaciones, documentos y obligaciones en cada una de estas modalidades se exponen a continuación Administración directa En esta modalidad, el Ente participa como el organismo ejecutor de la obra, convirtiéndose prácticamente en una empresa constructora que está sujeta a obligaciones contractuales, fiscales, de seguridad social, etc., y deberá contar con la capacidad técnica y los elementos necesarios de maquinaria y equipo de construcción, personal técnico, trabajadores y materiales, asimismo con la capacidad de gestión, técnico-administrativa y de control para la ejecución de la obra. El Ayuntamiento solo ejecutará obras por administración directa, siempre que posea la capacidad técnica y los elementos necesarios, consistentes en maquinaria y equipo de construcción, personal técnico, trabajadores y materiales. Por esta razón, los Comités de Contraloría Social, al no contar con ninguno de estos elementos no pueden realizar obra alguna. 33 Por lo anterior, no se recomienda la adopción de esta modalidad en Ayuntamientos que no tengan las capacidades antes señaladas, para evitar desviaciones presupuestales, atrasos y baja calidad de la obra. Algunas consideraciones en esta modalidad son las siguientes: CONSIDERACIONES EN LA EJECUCIÓN DE OBRA POR ADMINISTRACIÓN DIRECTA a) Verificar que la obra se realice en costo, tiempo, calidad, cantidad y en concordancia con el calendario de suministro y/o ejecución de los trabajos. b) Verificar la existencia y buen uso de la bitácora de obra o equivalente. c) Verificar que la realización de las obras se lleve de acuerdo al proyecto, a sus especificaciones de calidad y procedimientos constructivos, para que cumpla con las expectativas de seguridad, funcionalidad y vida útil de la obra. d) Elaborar un reporte fotográfico. e) Elaborar Acta de entrega recepción a la comunidad. f) Entregar manuales, instructivos, planos, normas y especificaciones. A continuación se presenta de manera esquemática el proceso de elaboración de obras públicas por administración directa, conforme a lo establecido en la Ley de Obras Públicas para el Estado de Veracruz. 3418 ADMINISTRACIÓN DIRECTA (Art. 29) Requisitos a satisfacer para realizar obra por administración directa. Elaboración de Proyectos y Presupuestos. Elaboración de Programas. Establecimientos de medios de supervisión; procedimientos y control de las fases de la obra y verificación de cumplimiento de acciones. Instrumento de bitácora de obra o control equivalente. Integración del expediente unitario y de documentos comprobatorios de gastos cargados al costo de la obra. Actas de entrega recepción de la obra a los beneficiarios. Actualización de planos e integración de manuales e instructivos de operación, conservación y mantenimiento al expediente unitario. Los trabajos realizados con personal del Ayuntamiento, con materiales existentes en el almacén y con el equipo y herramienta propios del Municipio, y que sean utilizados para realizar el mantenimiento menor, no deberán considerarse como trabajos por administración directa; por lo tanto, el costo que refleje la realización de estos deberá excluirse del presupuesto aprobado para obras y servicios e incluirse en sus gastos de operación. 35 LEY DE OBRAS Art. 58 Art. 28 y 58 Art. 58 Art. 58 y 61 Art. 61 Art. 29 Art. 58 y 61 Art Licitación de insumos En la modalidad de administración directa se adquieren materiales y se contratan servicios como arrendamiento de maquinaria, los cuales están sujetos a lo establecido en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles, por lo que en caso de que el monto adquirido o contratado se encontrara en algunos de los supuestos que establece esa Ley, se deberá adjudicar a través del procedimiento correspondiente de licitación pública nacional, pública estatal, por invitación a cuando menos tres proveedores o adjudicación directa, según corresponda. Para este efecto se recomienda consultar la Guía 2, de la Administración Financiera. La contratación de la maquinaria o equipo de construcción deberá realizarse de acuerdo con las necesidades que determine el programa de ejecución de los trabajos y el procedimiento constructivo. Compras consolidadas Las compras consolidadas, cuyos gastos hayan sido cargados al costo de la obra, las facturas deben contener desglosado la cantidad de material a utilizar en cada obra que se vaya a ejecutar con dicha compra. Es importante que la documentación comprobatoria de una obra por administración directa se encuentre completa y ordenada, de tal forma que sea posible realizar el ejercicio de congruencia y evitar una observación por probable pago improcedente. 3619 Aspectos a considerar en obras por administración directa El presupuesto en obras por administración directa El presupuesto de los trabajos por administración directa se integrará por costos unitarios, los cuales no podrán incluir cargos por imprevistos ni erogaciones adicionales. Se entenderá por costo unitario el correspondiente a la suma de cargos por concepto de materiales o equipo de instalación permanente, mano de obra y utilización de maquinaria o equipo de construcción, sea propio o rentado. Conforme a lo dispuesto en la fracción VI, incisos a), b), c), d) y e) del artículo 58 de la Ley de Obras Públicas para el Estado, el presupuesto debe incluir el costo de los siguientes conceptos: Equipos, mecanismos y accesorios de instalación permanente, los que incluirán los fletes, maniobras, almacenaje y todos aquellos cargos que se requieran para transportarlos al sitio de los trabajos, instalarlos y probarlos. Instalaciones de construcción necesarias para la ejecución de los trabajos y, en su caso, de su desmantelamiento, así como los fletes y acarreos de la maquinaria o equipo de construcción. Construcciones e instalaciones provisionales, destinadas a servicios administrativos, médicos, recreativos, sanitarios y de capacitación, campamento y comedores que se construyan en el sitio de ejecución de los trabajos, así como del mobiliario y equipo necesario para esta. Salarios, viáticos o cualquier otra remuneración que reciba el personal técnico, administrativo y de servicios, encargados directamente de la ejecución de los trabajos, 37 de conformidad con el programa de utilización de recursos humanos. Equipos de transporte aéreo, marítimo o terrestre, con sus respectivos cargos por combustibles y lubricantes. Materiales de consumo en oficinas. Materiales, equipo de instalación permanente, mano de obra, maquinaria o equipo de construcción complementario. Los programas que se requieran para la ejecución de los mismos, conforme al artículo 58, fracción V, incisos a), b) y c), de la Ley de Obras Públicas para el Estado, deberán considerar lo siguiente: 1. Que el programa de ejecución y erogaciones esté desarrollado en etapas secuenciales de la ejecución de conceptos y actividades, señalando fechas de inicio y término de cada una de ellas, las fechas claves, las cantidades de trabajo que se ejecutarán semanal o mensualmente y los importes parciales y el total; 2. Que el programa de utilización de recursos humanos consigne la especialidad, categoría, número requerido y percepciones totales por día, semana o mes. El programa incluirá al personal técnico, administrativo y obrero, encargado directamente de la ejecución de los trabajos; 3. Que el programa de utilización de la maquinaria o equipo de construcción consigne las características del equipo, capacidad, número de unidades y total de horas efectivas de utilización, calendarizadas por semana o mes; y 3820 4. Que el programa de suministro de los materiales y equipo de instalación permanente consigne las características, cantidades, unidades de los materiales y equipo que se requiera, calendarizadas por semana o mes. Mano de obra La contratación de mano de obra complementaria deberá ser por obra determinada de acuerdo con la legislación laboral. De la subcontratación En esta modalidad no se podrá subcontratar la obra o parte de ella, y no pueden tener participación terceros como contratistas, como serían: sindicatos, asociaciones o sociedades civiles, e instituciones similares, so pena de incurrir en responsabilidades. Es indispensable hacer notar que no se podrá contratar mano de obra a destajo. Participación ciudadana En las obras por administración directa los beneficiarios de las mismas pueden coadyuvar en su ejecución, con aportación económica, mano de obra o insumos, formalizándose su intervención mediante convenio suscrito por el Consejo de Desarrollo o el Ayuntamiento y la representación de los beneficiarios mediante un comité de obra. El convenio debe establecer el presupuesto total de la obra y el monto a disponer para el ejercicio presupuestal correspondiente, la descripción pormenorizada de la obra, las fechas de inicio y terminación de los trabajos, así como las responsabilidades en 39 que pueden incurrir las partes, en caso de ejecutar la obra en forma deficiente o por mala aplicación de los recursos públicos. Control de documentos en obras por administración directa Respecto al Control Financiero de las Obras, es conveniente llevar un control de los pagos que se realicen, considerando el avance físico de la misma, aplicando diversos controles para asegurar que los pagos realizados son los correctos; por ello una vez que se cuenta con el presupuesto de obra y se adquieren los insumos, se llevarán controles de almacén de las entradas y salidas de los materiales, así como verificar que la mano de obra pagada y el arrendamiento de maquinaria y/o equipo, corresponda a los avances de obra realizados. Lo anterior, con el fin de que los pagos que se efectúen sean de acuerdo a lo registrado. En cuanto al control financiero de obra, se recomienda utilizar el formato presentado en el ANEXO 11 de esta Guía, el cual debe ser presentado a la Dirección de Auditoría Financiera Presupuestal, junto con la documentación comprobatoria y justificativa de la Cuenta Pública. Basándose en lo anterior, el Ayuntamiento es el único responsable de la administración y manejo de los fondos, por tanto, deberá establecer y ejercer los mecanismos de control necesarios. 4021 Expediente unitario El Ayuntamiento debe integrar en el expediente técnico unitario, que ordene la documentación comprobatoria, como son: pólizas de cheque, facturas, recibos, listas de raya, contratos de arrendamiento de maquinaria o equipo, pago de cuotas o aportaciones obrero patronales y de seguridad social; respecto a la mano de obra mediante listas de raya, que se encuentren previamente considerados en el presupuesto de obra a costo directo. Bitácora de obra en administración directa Las obras por administración directa, no requerirán llevar la Bitácora electrónica; no obstante, deberán utilizar una bitácora para cada una de las obras por administración directa, en la cual asienten las incidencias que se susciten durante la ejecución de los trabajos. Los trabajos por administración directa deberán contener como mínimo lo siguiente: a. Descripción detallada de los trabajos a ejecutar; b. Datos relativos a la autorización de la inversión respectiva; c. Importe total de los trabajos y, en su caso, los montos por ejercer en cada ejercicio; d. Explosión de insumos del presupuesto base, mismo que deberá coincidir con los gastos cargados y pagados al costo de la misma; e. Plazo de ejecución de los trabajos determinado en días naturales, indicando la fecha de inicio y conclusión de los mismos; f. Identificación de las áreas y servidores públicos responsables de la autorización y ejecución de los trabajos; g. Los proyectos de ingeniería y arquitectura u otros requeridos; h. Las normas de calidad y especificaciones de construcción; i. Los programas de ejecución de los trabajos y de suministro o utilización de los insumos; j. Lugar y fecha de su firma; y k. Nombre y firma del servidor público que emite el acuerdo. Entrega-Recepción de los trabajos Para la recepción de los trabajos en las obras por administración directa, se deberá levantar un acta que contendrá como mínimo lo siguiente: a. Lugar, fecha y hora en que se realice; b. Nombre y firma de los asistentes y el carácter con que intervienen en el acto; c. Nombre y firma del residente y del representante del área que se hará cargo de la operación y mantenimiento de los trabajos; d. Descripción de los trabajos que se reciben; e. Importe de los trabajos, incluyendo las posibles modificaciones que se hubieren requerido; f. Periodo de ejecución de los trabajos, incluyendo las prórrogas autorizadas; g. Relación de los gastos aprobados; h. Declaración de las partes de que se cuenta con los planos correspondientes a la construcción final, así como los manuales e instructivos de operación y mantenimiento correspondientes y los certificados de garantía de calidad y funcionamiento de los bienes instalados; y i. Fechas de inicio y terminación real de los trabajos, así como del cierre de la bitácora22 2.2. Obras por contrato Las obras por contrato son las que se realizan mediante un convenio escrito (contrato), entre una persona física o moral (contratista) y una dependencia, municipio o entidad, en el que se obligan, por parte del contratista, a realizar una obra determinada y por la otra a pagar el precio de la obra ejecutada. Actualmente los Ayuntamientos invierten un porcentaje elevado de sus recursos en la ejecución de obras, lo que genera la necesidad de grandes equipos de trabajo, que traen consigo elevadas cargas por costos de reclutamiento, selección y capacitación de personal, así como obligaciones contractuales, fiscales y de seguridad social; por lo anterior, resulta conveniente la contratación de empresas especializadas en la construcción, lo que le permite al Ayuntamiento optimizar los recursos y supervisar, a través del área de obras públicas, que las obras se realicen con la calidad acordada Adjudicación de las Obras Los contratos de obras públicas se adjudicarán a través de licitaciones mediante convocatoria pública para que libremente se presenten proposiciones en sobre cerrado, que será abierto en presencia de los participantes, a fin de asegurar al Ayuntamiento las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes, de acuerdo a lo establecido en el artículo 32 de la Ley de Obras Públicas y 27 de la LOPSRM. 43 Licitación Pública El procedimiento para realizar un concurso por licitación pública comprende las siguientes fases: PROCESO DE ELABORACIÓN DE UNA LICITACIÓN PÚBLICA (Art. 32 Ley de Obras Públicas para el Estado) 1 Elaboración y publicación de la convocatoria en Gaceta Oficial, así como en un diario de circulación regional, estatal o nacional que debió contener los datos del artículo 37 de la Ley de Obras Públicas del Estado; 2 Preparación de las bases técnicas del concurso, en función del proyecto ejecutivo; 3 Registro de participantes; 4 Especialidad técnica de los participantes que deberán estar inscritos en el padrón del Gobierno del Estado y del Ayuntamiento; 5 Adquisición de las bases de licitación; 6 Entrega del proyecto ejecutivo, catálogo de conceptos de obra (sin precios unitarios) y formatos de entrega de información solicitados en las bases del concurso; 7 Visita al sitio donde se realizará la obra; 8 Junta de aclaraciones; 9 Recepción y apertura de proposiciones técnicas y económicas; 10 Levantamiento de acta en la que conste las propuestas presentadas con sus montos; 11 Análisis de propuestas, cuadro comparativo (cuadro frio) y elaboración del dictamen de evaluación que sirve de base para adjudicar el contrato a la propuesta ganadora; 12 Acto de adjudicación y notificación del fallo; y 13 Celebración del contrato. 4423 Excepciones a la Licitación Pública. Se exceptúan de lo dispuesto en el artículo 32 de la Ley de Obras cuando: 1. El contrato sólo pueda celebrarse con una determinada persona. 2. Existan condiciones o circunstancias extraordinarias o imprevisibles. 3. Peligre o se altere el orden social, la economía, los servicios públicos, la salubridad, la seguridad o el ambiente de alguna zona o región del Estado. 4. Se hubiese rescindido el contrato respectivo. 5. Se trate de trabajos cuya ejecución requiera de la aplicación de sistemas y procedimientos de tecnología especializada. 6. Se trate de trabajos de conservación, mantenimiento, restauración, reparación y demolición, en los que no sea posible precisar su alcance, establecer el catálogo de conceptos y cantidades de trabajo, determinar las especificaciones correspondientes o elaborar el programa de ejecución. 7. Se trate de trabajos que requieran fundamentalmente de mano de obra no calificada, se contratará directamente con los habitantes de la localidad. En los casos anteriores, se invitará a las personas que cuenten con la capacidad de respuesta inmediata y los recursos técnicos, financieros y demás que sean necesarios, preservando siempre el interés del Ayuntamiento, así mismo cuando concurran circunstancias o condiciones de orden económico, 45 cuando peligre o se altere el orden social, la salubridad, la seguridad o el ambiente de alguna zona o región, será el Ejecutivo del Estado quien acordará la ejecución de las obras. Invitación a cuando menos tres personas En este tipo de adjudicación el Ayuntamiento deberá invitar por escrito a cuando menos tres personas físicas o morales a presentar propuestas. En el escrito de invitación se señalará la fecha en que se pondrán a disposición de los participantes las bases del concurso, el proyecto ejecutivo y el catálogo de conceptos de obra derivado del presupuesto base. El catálogo de conceptos de obra contendrá las cantidades de obra o volúmenes que se utilizarán y será el mismo para todos los participantes, sin considerar los precios unitarios. Se concederá el mismo período a todos los invitados para la entrega de las propuestas técnicas y económicas, estableciendo fecha, hora y lugar de la entrega (Artículo 36 Ley de Obras Públicas para el Estado). En el cuadro comparativo de las propuestas recibidas, y conforme al presupuesto base, la Dirección de Obras Públicas identificará, con el cargo, nombre y firma al dictaminador, señalando si se trata de personal adscrito al Ayuntamiento o de personal externo contratado expresamente para esa función. 4624 En el soporte técnico deben mencionarse las razones que dieron lugar a la adjudicación del contrato y las que motivaron la descalificación de las demás propuestas. Este cuadro comparativo y sus documentos soporte deberán conservarse en el expediente técnico de la obra motivo del concurso. No se deberá adjudicar el contrato cuando ninguna de las posturas presentadas satisfaga los requisitos técnicos o económicos para la adjudicación, en cuyo caso se deberá realizar un nuevo procedimiento. Adjudicaciones Directas La persona física o moral a quien se pretende adjudicar el contrato a precios unitarios, deberá presentar un presupuesto derivado de un proyecto ejecutivo basado en el catálogo de conceptos, especificaciones y volumetría que el área de obras públicas del Ayuntamiento le proporcione, el cual deberá posteriormente analizar y calificar, en razón de la integración de los precios unitarios de la propuesta económica presentada, y valorar objetivamente su capacidad técnica (Artículo 36 Ley de Obras Públicas para el Estado). La Dirección de Obras Públicas, deberá utilizar el presupuesto base que forma parte del proyecto ejecutivo como elemento de comparación, siempre que haya sido elaborado considerando los costos de insumos, mano de obra, equipo de instalación definitiva y maquinaria y/o equipo, vigentes en la localidad o la región, teniendo en cuenta los rendimientos razonables y generalmente aceptados, con base en la integración de los análisis de precios unitarios comúnmente 47 utilizados en la industria de la construcción de la región que se trate. Al efectuarse la adjudicación directa, las autoridades municipales responsables analizarán y calificarán los precios unitarios que describe el catálogo de conceptos, en los que el contratista funda el presupuesto que presenta, para estar en posibilidad de garantizar al Municipio las mejores condiciones en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes. Montos máximos de adjudicación Cuando por razón del monto de la obra resulte inconveniente efectuar el procedimiento de Licitación Pública, por el costo que este represente, los Ayuntamientos podrán contratar sin ajustarse a dicho procedimiento, siempre que el monto de la obra objeto del contrato, no exceda de los rangos establecidos en el Presupuesto de Egresos del Estado y satisfagan los requisitos necesarios. Para los efectos del párrafo anterior, en los Presupuestos de Egresos, se establecerán los montos máximos de las obras que los Ayuntamientos podrán contratar directamente. Si el monto de la obra supera los máximos a que se refiere el párrafo anterior, pero no excede los límites que igualmente establecerán los mencionados Presupuestos, el contrato relativo podrá adjudicarse a la persona que reúna las condiciones necesarias para 4825 la realización de la obra, previa invitación que se extenderá a cuando menos, tres personas que cuenten con la capacidad de respuesta y los recursos técnicos, financieros y demás que sean necesarios para la ejecución de la obra. De conformidad con los artículos 36 de la Ley de Obras Públicas para el Estado, 48 del Presupuesto de Egresos para el Estado de Veracruz correspondiente al ejercicio fiscal, y artículo 3, fracción VIII, del Presupuesto de Egresos de la Federación para el mismo ejercicio fiscal, los Ayuntamientos podrán adjudicar los contratos para la ejecución de las obras públicas que realicen utilizando la modalidad que corresponda, atendiendo los montos establecidos en el Anexo 8 del Presupuesto de Egresos de la Federación correspondiente al ejercicio fiscal (Diario Oficial de la Federación de 27 de diciembre de 2012), del modo siguiente: PRESUPUESTO DE EGRESOS DE LA FEDERACIÓN Montos máximos de adjudicación mediante procedimiento de adjudicación directa y de invitación a cuando menos tres personas. (Cifras en miles de pesos, sin incluir el IVA) Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas Presupuesto autorizado para realizar obras públicas y servicios relacionados con las mismas Monto máximo total de cada obra pública que podrá adjudicarse directamente Monto máximo total de cada servicio relacionado con obra pública que podrá adjudicarse directamente Monto máximo total de cada obra pública que podrá adjudicarse mediante invitación a cuando menos tres personas Monto máximo total de cada servicio relacionado con obra pública que podrá adjudicarse mediante invitación a cuando menos tres personas Mayor de Hasta Ente Ente Ente Ente 15, ,006 1,559 15,000 30, ,226 1,670 30,000 50, ,562 2,006 50, , ,119 2, , , ,675 2, , , ,232 3, , , ,904 3, , , ,345 4, , , ,353 4, , , ,235 5, ,000 1,000, ,127 6,122 1,000,000 1, ,125 6,899 Nota: Se considera presupuesto autorizado a la suma de los recursos destinados para la ejecución de las obras, de todos los fondos con que cuente el Ayuntamiento para el ejercicio26 El contrato, garantías y anticipos Los contratos de obra a que se refiere la Ley de Obras Públicas para el Estado se celebrarán a precios unitarios y tiempo determinado, precio alzado, mixto o llave en mano que garanticen al Estado las mejores condiciones de ejecución de las mismas (Artículo 46 de la Ley de Obras Públicas para el Estado y 45 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas). En los contratos de obra, se deberá establecer el tipo de obra a realizar, meta detallada de los trabajos, monto total de la obra, monto del anticipo y condiciones de amortización, plazo de ejecución de la obra con fecha de inicio y terminación, sanciones por incumplimiento al contrato y/o programa de obra, autorización de volúmenes excedentes y trabajos extraordinarios la posibilidad de la realización de convenios modificatorios en monto y plazo, debidamente justificados tomando como base los precios unitarios contratados, ajuste de costos (escalatorias y extraordinarios), fianzas requeridas, tales como: anticipo (en su caso), cumplimiento y vicios ocultos. Se sugiere considerar en el contrato, lo señalado en el artículo 46 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas: 51 Contenido del Contrato 1. El nombre, denominación o razón social del convocante y del contratista. 2. Procedimiento por el cual se adjudicó el contrato. 3. Autorización del presupuesto para cubrir el compromiso derivado del contrato. 4. Acreditación de la existencia y personalidad del licitante adjudicado. 5. Descripción de los trabajos a ejecutar, acompañando los proyectos, planos, especificaciones, normas de calidad, programas y presupuestos. 6. El precio a pagar, los plazos, forma y lugar de pago y, cuando corresponda, los ajustes de costos. 7. Plazo de ejecución de los trabajos de verificación de la terminación de los trabajos y la elaboración del finiquito. 8. Porcentajes, número y fechas de las exhibiciones y amortización de los anticipos que se otorguen. 9. Forma o términos y porcentajes de garantizar la correcta inversión de los anticipos y el cumplimiento del contrato. 10. Términos, condiciones y procedimiento para la aplicación de penas convencionales, retenciones y/o descuentos. 11. Términos, condiciones y procedimiento para la ejecución de volúmenes excedentes y trabajos extraordinarios. 12. Procedimiento de ajuste de costos que regirá durante la vigencia del contrato. 13. Términos en que el contratista, en su caso, reintegrará las cantidades que hubiere recibido en exceso. 14. Indicación de quien será el responsable en caso de violaciones de derechos inherentes a la propiedad intelectual. 15. Los procedimientos para resolución de controversias, distintos al procedimiento de conciliación. 16. Causales por las que podrá rescindirse el contrato. 17. Aspectos y requisitos previstos en la convocatoria. 5227 Convenios Modificatorios Los Ayuntamientos podrán, dentro del programa de inversiones aprobado, bajo su responsabilidad y por razones fundadas y explícitas, modificar los contratos de obras públicas o de servicios relacionados con las mismas, mediante convenios siempre y cuando estos, considerados conjunta o separadamente no rebasen el 15% del monto o del plazo pactado en el contrato, ni impliquen variaciones sustanciales al proyecto original. Si las modificaciones exceden el porcentaje indicado o varían sustancialmente el proyecto se deberá celebrar, por una sola vez, un convenio adicional entre las partes respecto de las nuevas condiciones, en los términos del artículo 30 de la Ley de Obras Públicas para el Estado. Dichas modificaciones no podrán en modo alguno, afectar las condiciones que se refieran a la naturaleza y características esenciales de la obra objeto del contrato original, ni convertirse para eludir en cualquier forma el cumplimiento de la Ley (Artículo 48 de la Ley de Obras Públicas para el Estado y 59 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas). Los Convenios Modificatorios deberán estar plenamente justificados, contar con el dictamen técnico fundado y motivado y con la documentación detallada de su soporte de acuerdo al carácter de que se trate y pueden ser de: 1. Ampliación o Reducción de Metas 2. Ampliación o Reducción de Plazo 3. Ampliación o Reducción de Monto De las garantías Las personas físicas o morales que participen en las licitaciones y ejecuten obra pública o presten servicios relacionados con la misma, deberán garantizar: a. La seriedad de las proposiciones en los procedimientos de adjudicación; b. La correcta inversión de los anticipos que, en su caso, reciba; c. El cumplimiento de los contratos; y d. Los vicios ocultos que se pudieran presentar en los trabajos ejecutados durante los doce meses posteriores a su entrega. Los Ayuntamientos fijarán las bases y porcentajes a los que deberán sujetarse las garantías que deban constituirse. Tratándose de obras en las que se identifique algún incumplimiento a las obligaciones plasmadas en los contratos respectivos, el Ente Fiscalizable deberá emprender las acciones legales necesarias para rescindir administrativamente el contrato, aplicar las sanciones correspondientes y hacer efectivas las garantías otorgadas por el contratante. De no hacerlo, los servidores públicos responsables de la gestión de dichas obras estarán sujetos a las disposiciones del artículo 319 del Código Penal para el Estado Libre y Soberano de Veracruz de Ignacio de la Llave28 De los Anticipos El artículo 39 de la Ley de Obras Públicas para el Estado señala que Las personas físicas o morales que participen en las licitaciones y ejecuten obra pública o presten servicios relacionados con la misma, deberán garantizar: ( ) la correcta inversión de los anticipos que, en su caso, reciba. Atendiendo a lo señalado en el artículo 50 de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, el otorgamiento del anticipo se deberá pactar en los contratos y se sujetará a lo siguiente: a. Los Ayuntamientos podrán otorgar hasta un treinta por ciento de la asignación presupuestaria aprobada al contrato. b. Tratándose de servicios relacionados con las obras públicas, el otorgamiento del anticipo será determinado por la convocante atendiendo a las características, complejidad y magnitud del servicio. c. El importe del anticipo deberá ser considerado obligatoriamente por los licitantes para la determinación del costo financiero de su proposición. d. Cuando las condiciones de los trabajos lo requieran, el porcentaje de anticipo podrá ser mayor, en cuyo caso será necesaria la autorización escrita del titular del Ayuntamiento o de la persona en quien este haya delegado tal facultad. e. El importe del anticipo concedido será puesto a disposición del contratista con antelación a la 55 fecha pactada para el inicio de los trabajos; el atraso en la entrega del anticipo será motivo para diferir en igual plazo el programa de ejecución pactado. Cuando el contratista no entregue la garantía de anticipo dentro del plazo señalado no procederá el diferimiento y, por lo tanto, deberá iniciar los trabajos en la fecha establecida originalmente Bitácora de Obra La Bitácora es el instrumento de control y seguimiento de una obra aceptado en el ámbito de la obra pública y privada. El artículo 61 de Ley de Obras Públicas para el Estado señala que Las dependencias o entidades controlarán todas las fases de las obras públicas a su cargo. Para tal efecto establecerán los medios y procedimientos de control que requieran de acuerdo con las normas ( ). Por lo que siendo la ejecución una de las fases de la obra pública, es necesario que los Ayuntamientos adopten como instrumento de control de las mismas la Bitácora y establezcan en el contrato de ejecución que celebren con el Contratista, que esta constituirá el elemento legal de referencia para dirimir cualquier controversia, así como de los pagos que se generen en cumplimiento al contrato. La Bitácora es una libreta o carpeta con hojas foliadas donde se realizan anotaciones relacionadas con la obra por parte de: El representante designado por el Ayuntamiento (Supervisor) y el representante del 5629 Contratista (Residente) y deberá contar con al menos original y 2 copias. Las hojas originales de la Bitácora deberán integrarse en el expediente técnico de la obra, una copia para el Contratista y una copia para el Supervisor. La Bitácora estará bajo custodia del Supervisor designado por el Ayuntamiento y deberá estar siempre disponible en un lugar de la obra que para tal efecto se designe. Aun cuando en la Ley de Obras Públicas para el Estado no se especifica el uso de la bitácora, recomendamos atender a lo indicado en el artículo 123 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con la Misma: Recomendaciones relativas a la Bitácora de obra 1 Las hojas originales y sus copias deben estar siempre foliadas y referidas al contrato de que se trate. 2 El contenido de cada nota deberá precisar, según las circunstancias de cada caso: número, clasificación, fecha, descripción del asunto, ubicación, causa, solución, prevención, consecuencia económica, responsabilidad si la hubiere y fecha de atención, así como la referencia, en su caso, a la nota que se contesta. 3 Iniciará con una nota especial relacionando como mínimo la fecha de apertura, datos generales de las partes involucradas, nombre y firma del personal autorizado, domicilios y teléfonos, datos particulares del contrato y alcances descriptivos de los trabajos y de las características del sitio donde se desarrollarán; la inscripción de los documentos que identifiquen oficialmente al residente y, en su caso, al supervisor, así como al superintendente por parte del contratista, quienes serán los responsables para realizar registros en la Bitácora, indicando, en su caso, a quién o a quiénes se autoriza para llevar a cabo dichos registros. 57 Recomendaciones relativas a la Bitácora de obra 4 Establecer un plazo máximo para la firma de las notas, debiendo acordar las partes que se tendrán por aceptadas una vez vencido el plazo. 5 El horario en el que se podrá consultar y asentar notas, el que deberá coincidir con las jornadas de trabajo de campo. 6 Todas las notas deberán numerarse en forma seriada y fecharse consecutivamente respetando, sin excepción, el orden establecido. 7 Se prohibirá la modificación de las notas ya firmadas, inclusive para el responsable de la anotación original. 8 Cuando se cometa algún error de escritura, redacción o cualquier otro que afecte la debida comunicación entre las partes, la nota deberá anularse por quien la emita, señalando enseguida de dicha nota la mención de que esta ha quedado anulada y debiendo abrir, de ser necesario, otra nota con el número consecutivo que le corresponda y con la descripción correcta. 9 No se deberá sobreponer ni añadir texto alguno a las notas de Bitácora, ni entre renglones, márgenes o cualquier otro sitio; de ser necesario adicionar un texto, se deberá abrir otra nota haciendo referencia a la de origen. 10 Se deberán cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse el llenado de las mismas. 11 Cuando se requiera, se podrán ratificar en la Bitácora las instrucciones emitidas vía oficios, minutas, memoranda y circulares, refiriéndose al contenido de los mismos, o bien, anexando copias. 12 Deberá utilizarse la Bitácora para asuntos trascendentes que deriven de la ejecución de los trabajos en cuestión. 13 El residente, el superintendente y, en su caso, el supervisor deberán resolver y cerrar invariablemente todas las notas que les correspondan, o especificar que su solución será posterior, debiendo en este último caso relacionar la nota de resolución con la que le dé origen. 14 El cierre de la Bitácora se consignará en una nota que dé por terminados los trabajos. 5830 En atención a las características, complejidad y magnitud de los trabajos la residencia podrá realizar la apertura de una Bitácora por cada uno de los frentes de la obra, o bien, por cada una de las especialidades que se requieran. Para el uso de la Bitácora convencional, además de lo señalado anteriormente, se considerará lo siguiente (artículo 124 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con la Misma): 1. Contar con un original para el Ayuntamiento y al menos dos copias, una para el contratista y otra para la residencia o la supervisión. 2. Las copias deberán ser desprendibles, no así las originales. 3. Las notas o asientos deberán efectuarse claramente, con tinta indeleble y letra legible. 4. La nota cuyo original y copias aparezcan con tachaduras y enmendaduras será nula. 5. Una vez firmadas las notas de la Bitácora, los interesados podrán retirar sus respectivas copias. 6. La Bitácora deberá permanecer en la residencia a fin de que las consultas requeridas se efectúen en el sitio. A continuación se mencionan algunos temas relevantes que podrán registrar el residente de obra, previo análisis y autorización del área responsable, el superintendente que además entregará, en su caso, documentación soporte y, el supervisor de obra. RESIDENTE SUPERINTENDENTE SUPERVISOR: 1. La autorización de 1. La solicitud de 1. El avance físico y modificaciones al modificaciones al financiero de la obra en proyecto ejecutivo, al proyecto ejecutivo, al las fechas de corte procedimiento procedimiento señaladas en el contrato; constructivo, a los constructivo, a los aspectos de calidad y a aspectos de calidad y a 2. El resultado de las los programas de los programas de pruebas de laboratorio; ejecución convenidos; ejecución convenidos, 2. La autorización de estimaciones; 3. La aprobación de ajuste de costos; 4. La aprobación de conceptos extraordinarios y volúmenes excedentes; 5. La autorización de convenios modificatorios; 6. La terminación anticipada o la rescisión administrativa del contrato, en su caso; 7. La sustitución del superintendente o del anterior residente o del supervisor; 8. Las suspensiones de trabajos; 9. Las conciliaciones y, en su caso, los convenios respectivos; 10. Los casos fortuitos o de fuerza mayor que afecten el programa de ejecución convenido; y 11. La terminación y aceptación de los trabajos. aportando los soportes que lo justifique; 2. La solicitud de revisión y aprobación de estimaciones y entrega de sus soportes; 3. La falta o atraso en el pago de las estimaciones; 4. La solicitud de ajuste de costos y su propuesta; 5. La solicitud de conceptos extraordinarios y de volúmenes excedentes y soportes correspondientes; 6. La solicitud de convenios modificatorios; y 7. El Aviso de terminación de los trabajos. 3. Lo relacionado con las normas de seguridad, higiene y protección al ambiente que deban implementarse; 4. Los acuerdos tomados en juntas de trabajo o en las visitas, entre el contratista y la residencia y, el seguimiento a los mismos; y 5. Cualquier otro aspecto que considere relevante31 La Bitácora Electrónica La Bitácora Electrónica de Obra Pública (BEOP), se deberá requisitar en obras que se realicen con cargo total o parcial a recursos federales, como en el caso de las obras que se efectúen con recursos provenientes de las transferencias federales (FOPAM, FIDEM, entre otros), de Programas Federales (Programa HABITAT, Programa Tu Casa, Programa de Vivienda Rural, Pueblos Mágicos, Programa APAZU, PROSSAPYS, entre otros), es decir, es de observancia para los contratos suscritos con base en la Ley de Obra Pública y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento. No quedan comprendidas las obras financiadas exclusivamente con recursos provenientes de los fondos previstos en el Capítulo V de la Ley de Coordinación Fiscal (FISM y FORTAMUN-DF) (Artículo 1, fracción V y 46, último párrafo, de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 122 del Reglamento de esa Ley) La supervisión de obras por contrato De acuerdo con el artículo 61 de la Ley de Obras Públicas para el Estado (115 y 116 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con la Misma), es responsabilidad del Ayuntamiento, el controlar y dar seguimiento a todas las etapas de la obra pública que ejecute, estableciendo los medios y procedimientos de control que se requieran. 61 La supervisión se clasifica, según la procedencia del personal técnico que la realiza, en: Supervisión Interna. Cuando se realiza por personal técnico adscrito al área de Obras Públicas del Ayuntamiento. Supervisión Externa. Cuando se realiza a través de la contratación de personas físicas o morales, que prestan esta clase de servicio profesional. La supervisión, el seguimiento y control de los aspectos financieros y de avances de la obra, así como el control de calidad, son los medios para lograr los objetivos que se muestran a continuación. OBJETIVOS DE LA SUPERVISIÓN Vigilar que se cumplan las obligaciones pactadas en el contrato y en los anexos técnicos que son partes integrantes del mismo, durante el proceso de ejecución de la obra. Verificar y controlar el cumplimiento de las especificaciones de calidad, constatar y validar las cantidades o volúmenes de obra, contenidos en las estimaciones y finiquitos y la correcta aplicación de los precios unitarios pactados. Establecer programas de seguimiento y del avance físico y financiero de la obra para evitar o atenuar desviaciones presupuestales o del tiempo de ejecución. Validar obra extraordinaria. Informar al Ayuntamiento sobre las modificaciones al proyecto o técnicas que afecten el presupuesto de la obra. Elaborar reportes y remitirlos al Ayuntamiento. 6232 Atendiendo a lo señalado en el artículo 113 del RLOPSRM, las funciones de la residencia serán: FUNCIONES DEL RESIDENTE DE OBRA a) Supervisar, vigilar, controlar y revisar la ejecución de los trabajos. b) Decidir técnicamente sobre la correcta ejecución de los trabajos, y resolver oportunamente las consultas o solicitudes de autorización que presente el supervisor o el superintendente. c) Verificar la disponibilidad de los recursos presupuestales necesarios para la suscripción de cualquier convenio modificatorio. d) Aperturar la bitácora, y a través de ella, emitir instrucciones y recibir las solicitudes que le formule el superintendente. Y resguardarla cuando se lleve por medios convencionales. e) Vigilar que se cuente con los proyectos arquitectónicos y de ingeniería, especificaciones de calidad de los materiales y especificaciones generales y particulares de construcción, catálogo de conceptos con sus análisis de precios unitarios o alcance de las actividades de obra o servicio, programas de ejecución y suministros o utilización, términos de referencia y alcance de servicios f) Revisar, controlar y comprobar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y equipos sean de la calidad y características pactadas en el contrato. g) Autorizar las estimaciones, verificando que cuenten con los números generadores que las respalden. h) Coordinar con los responsables las terminaciones anticipadas o rescisiones de contratos y, cuando se justifique, las suspensiones de los trabajos. i) Solicitar y, en su caso, tramitar los convenios modificatorios necesarios. j) Rendir informes con la periodicidad establecida por la convocante, así como un informe final sobre el cumplimiento del contratista. k) Autorizar y firmar el finiquito de los trabajos. l) Verificar la correcta conclusión de los trabajos, vigilando que se reciba el inmueble en condiciones de operación, así como los planos, manuales e instructivos de operación y mantenimiento y, los certificados de garantía de calidad y funcionamiento de los bienes instalados. m) Presentar al ayuntamiento los casos en los que exista la necesidad de realizar cambios al proyecto, a sus especificaciones o al contrato. 63 Atendiendo a lo señalado en el artículo 115 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con la Misma, las principales actividades del Supervisor son: ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR 1. Revisar previo al inicio, la información que le proporcione la residencia con relación al contrato. 2. Participar en la entrega física del sitio de la obra al superintendente y proporcionar trazos, referencias, bancos de nivel y elementos que permitan iniciar los trabajos. 3. Obtener de la residencia la ubicación de las obras inducidas y subterráneas y realizar con el contratista el trazo de su trayectoria. 4. Integrar y mantener al corriente el archivo derivado de la realización de los trabajos, el cual contendrá, entre otros, los siguientes documentos: a) Copia del proyecto ejecutivo; b) Matrices de precios unitarios o cédula de avances y pagos programados, según corresponda; c) Modificaciones autorizadas a los planos; d) Registro y control de la Bitácora y las minutas de las juntas de obra; e) Permisos, licencias y autorizaciones; f) Contratos, convenios, programas de obra y suministros, números generadores, cantidades de obra realizadas y faltantes de ejecutar y presupuesto; g) Reportes de laboratorio y resultado de las pruebas, y h) Manuales y garantía de la maquinaria y equipo. 5. Vigilar la ejecución de los trabajos y transmitir al contratista las órdenes de la residencia. 6. Dar seguimiento al programa de ejecución convenido para informar al residente sobre las fechas y las actividades críticas que requieran seguimiento especial, así como las diferencias entre las actividades programadas y las realmente ejecutadas, para la aplicación de retenciones económicas, penas convencionales, descuentos o la celebración de convenios. 6433 ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR 7. Registrar en la Bitácora los avances y aspectos relevantes durante la ejecución de los trabajos con la periodicidad que se establezca en el contrato. 8. Celebrar juntas de trabajo con el superintendente o con la residencia para analizar el estado, avance, problemas y alternativas de solución, consignando en las minutas y en la Bitácora los acuerdos tomados y dar seguimiento a los mismos. 9. Vigilar que el superintendente cumpla con las condiciones de seguridad, higiene y limpieza de los trabajos. 10. Revisar las estimaciones para efectos de que la residencia las autorice y, conjuntamente con la superintendencia, firmarlas para su trámite de pago, verificando que incluyan los documentos de soporte respectivo. 11. Llevar el control de las cantidades de obra o servicio realizados y de las faltantes de ejecutar, cuantificándolas y conciliándolas con la superintendencia; para ello, la supervisión y la superintendencia deberán considerar los conceptos del catálogo contenido en la proposición del licitante a quien se le haya adjudicado el contrato, las cantidades adicionales a dicho catálogo y los conceptos no previstos en el mismo. 12. Llevar el control del avance financiero de la obra considerando, al menos, el pago de estimaciones, la amortización de anticipos, las retenciones económicas, las penas convencionales y los descuentos. 13. Avalar las cantidades de los insumos y los rendimientos de mano de obra, la maquinaria y el equipo de los conceptos no previstos en el catálogo de conceptos contenido en la proposición del licitante a quien se le haya adjudicado el contrato, presentados por la superintendencia para la aprobación del residente. 14. Verificar que los planos se mantengan actualizados, por conducto de las personas que tengan asignada dicha tarea. 15. Analizar detalladamente el programa de ejecución convenido considerando e incorporando, según el caso, los programas de suministros que el Ayuntamiento haya entregado al contratista, referentes a materiales, maquinaria, equipos, instrumentos y accesorios de 65 ACTIVIDADES DEL SUPERVISOR instalación permanente. 16. Coadyuvar con la residencia para vigilar que los materiales, la mano de obra, la maquinaria y los equipos sean de la calidad y características pactadas en el contrato, vigilando que la superintendencia presente oportunamente los reportes de laboratorio con sus resultados. 17. Verificar la debida terminación de los trabajos dentro del plazo convenido. 18. Coadyuvar en la elaboración del finiquito de los trabajos Forma de pago El artículo 50 de la Ley de Obras Públicas para el Estado indica que se formularán estimaciones del trabajo ejecutado que serán pagadas bajo la responsabilidad y autorización de la contratante. Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la presentación de las estimaciones, la contratante las autorizará y dará aviso (a quien corresponda) para su pago. Dentro de los cinco días hábiles siguientes a la fecha de presentación de las estimaciones, se determinará su procedencia y autorización o su improcedencia y devolución al contratista, para su corrección señalando las causas, si las estimaciones no se ajustan a los términos del contrato. El finiquito debe ser autorizado, por el responsable de su verificación y el titular de la unidad o área de obras públicas. En él se podrán realizar los ajustes de pagos que se requieran y que se deriven de volúmenes en 6634 aditivas y/o deductivas por cálculos erróneamente realizados, o monto pendiente de amortizar Retención del cinco al millar De la totalidad de las obras que el Ayuntamiento realice a través de contrato y sin importar la fuente de financiamiento, se deberá hacer la retención del cinco al millar sobre el importe de cada una de las estimaciones de trabajo, sin IVA, por concepto de derechos de fiscalización o vigilancia, inspección y control, y enterarlo al Órgano de Fiscalización como lo establece el artículo 8 de la Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz. Artículo Los entes fiscalizables retendrán el cinco al millar del monto de las obras contratadas por concepto de inspección, supervisión y vigilancia de las mismas. Estos recursos serán remitidos al Órgano para su administración, 2. En el caso del Poder Ejecutivo se estará a lo dispuesto por la ley en materia de obra pública para el Estado. A continuación se presenta el proceso de retención y entero del 5 al millar que los Ayuntamientos deberán seguir, derivado del artículo antes citado: Depósitos mensuales Sin importar el origen de los recursos (Ingresos es, FISM y FORTAMUN-DF), la retención del cinco al millar del monto de las obras contratadas, que por concepto de inspección y vigilancia se remiten al Órgano de Fiscalización para su administración, deberá ser depositada de manera mensual, los primeros cinco días naturales del mes siguiente, considerando el importe de las retenciones realizadas a los contratistas el mes inmediato anterior35 Los convenios y cuentas bancarias, a nombre del Órgano de Fiscalización Superior del Estado de Veracruz, para los depósitos serán los siguientes: BANCOMER: Convenio CIE BANAMEX: Cuenta , sucursal 974 HSBC: Convenio RAP 8405 BANORTE: Convenio CEP A continuación se detalla la información que deberán proporcionar al momento de realizar el depósito, indistintamente de la Institución Bancaria: 1. Número de convenio o cuenta 2. Referencia del Municipio 3. Concepto (Fuente de Financiamiento y el año al que corresponde) Las claves y referencias bancarias se ubican en el Directorio de Municipios con número referencial bancario, que se encuentra en el ANEXO 5 de esta Guía. Para que el ORFIS pueda expedir el recibo correspondiente, las Autoridades es deben adjuntar a la ficha de depósito, la relación de las obras que integran el monto depositado, para lo cual será necesario que en forma mensual se remita al Órgano de Fiscalización Superior del Estado, el formato 01-M que se encuentra en el ANEXO 5 de esta Guía, en atención a la Dirección de Administración y Finanzas, a través de los siguientes medios: 69 Vía fax al ; Correo electrónico a la dirección y Correo certificado al domicilio Carretera Xalapa- Veracruz No. 1102, esquina Boulevard Culturas Veracruzanas, Reserva Territorial, C.P Para cualquier duda o aclaración se pone a su disposición una lada sin costo 01(800) y el teléfono , extensión 1040 de la Subdirección de Finanzas. Información anual Además, el Ayuntamiento deberá requisitar por cada obra ejecutada el Formato 02-M y elaborar un concentrado que contenga las obras ejecutadas, los datos de los depósitos realizados y los cheques emitidos para realizar el depósito, para lo cual se pone a su disposición el Formato 03-M. Ambos formatos se encuentra en el ANEXO 5 de esta Guía y deberán ser remitidos anualmente al Órgano de Fiscalización Superior, conjuntamente con el cierre del ejercicio. Los formatos y el Directorio de Municipios con número referencial bancario estarán a disposición de las autoridades municipales, en la página electrónica del Órgano de Fiscalización Superior. Cuando por causa imputable al Ayuntamiento se devuelvan los cheques que cubren el importe de la retención del cinco al millar, se deberá resarcir al ORFIS los daños y perjuicios que esto ocasione, que 7036 en ningún caso será menor al 20% del valor del cheque (artículo 193 de la Ley General de títulos y OPERACIÓNes de Crédito) El finiquito y la recepción de los trabajos La elaboración del finiquito de obra, se deberá realizar con los precios unitarios pactados en el contrato con las aditivas y/o deductivas de volúmenes de obra y, en su caso, precios unitarios extraordinarios, técnicamente justificados y ajustes de costos (escalatoria y extraordinarios). Cabe señalar que el finiquito de obra no es una estimación final, sino el acumulado de todas ellas en donde se concentra el costo total de la obra (ANEXO 6 de esta Guía). El artículo 45 de la Ley de Obras Públicas para el Estado señala que los finiquitos de obra se otorgarán previa conformidad del Municipio. Atendiendo a lo indicado en el artículo 170 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con la Misma, el documento donde conste el finiquito de los trabajos formará parte del contrato y deberá contener como mínimo lo siguiente: CONTENIDO DEL FINIQUITO Lugar, fecha y hora en que se realice. Nombre y firma del residente y, en su caso, del supervisor de los trabajos por parte del ente y del superintendente por parte del contratista. Descripción de los trabajos y de los datos que se consideren relevantes del contrato. Importe contractual y real del contrato, el cual deberá incluir los volúmenes realmente ejecutados 71 de acuerdo al contrato y a los convenios celebrados. Periodo de ejecución de los trabajos, precisando la fecha de inicio y terminación contractual y el plazo en que realmente se ejecutaron, incluyendo los convenios. Relación de las estimaciones, indicando cómo se ejecutaron los conceptos de trabajo en cada una de ellas y los gastos aprobados, describiendo los créditos a favor y en contra de cada una de las partes, señalando los conceptos generales que les dieron origen y su saldo resultante, así como la fecha, lugar y hora en que serán liquidados. Las razones que justifiquen la aplicación de penas convencionales o del sobrecosto. Datos de la estimación final. Constancia de entrega de la garantía por defectos y vicios ocultos de los trabajos y cualquier otra responsabilidad en que haya incurrido el contratista. La declaración, en su caso, de que el contratista extiende el más amplio finiquito que en derecho proceda, renunciando a cualquier acción legal que tenga por objeto reclamar cualquier pago relacionado con el contrato. De la recepción de los trabajos La conclusión de obras públicas genera dos tipos de responsabilidad para el Ayuntamiento. En primer término, la que deriva de la relación contractual entre el Ayuntamiento y el Contratista; y, en segundo lugar, la que las autoridades municipales tienen con la comunidad a la que sirven, lo que se traduce en dos actas de Entrega-Recepción. 7237 De acuerdo con el artículo 53 de la Ley de Obras Públicas para el Estado, las obras terminadas, ejecutadas por contrato, previo aviso de terminación de los trabajos y verificación de los mismos, deberán ser entregadas por el contratista al Ayuntamiento que recibirá bajo su responsabilidad de conformidad con el contrato, mediante un acta de Entrega-Recepción y anexos técnicos y, en su caso las modificaciones autorizadas al proyecto. A su vez, el Ayuntamiento elaborará otra acta de Entrega-Recepción que suscribe para su entrega con los representantes o integrantes de la comunidad beneficiada. El acta de Entrega-Recepción puede servir como instrumento único para solventar los dos tipos de responsabilidad antes mencionados. En consecuencia, se recomienda que, por cada una de las obras terminadas, se formule un acta de Entrega-Recepción que pueda servir para dar por terminada la obra con el contratista y, a su vez, servir para la suscripción con la comunidad; o, por cada obra, hacer dos actas en los términos antes comentados. Se deberá firmar el acta cuando la obra se encuentre técnica, financiera y legalmente terminada. Cuando la obra realizada deba ser entregada a una dependencia normativa, como pueden ser los casos de electrificación y construcción de pozos profundos, se deberá elaborar un acta por separado, a efecto de que dicha dependencia reciba la obra y proporcione el servicio correspondiente. 73 En cualquier caso, se sugiere que las actas contengan como mínimo la información que señala el artículo 166 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas: CONTENIDO DEL ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN Lugar, fecha y hora en que se levante. Nombre y firma del residente y del supervisor de los trabajos por parte del Ayuntamiento y del superintendente por parte del contratista. Descripción de los trabajos que se reciben. Importe contractual, incluyendo el de los convenios modificatorios. Periodo de ejecución de los trabajos, precisando las fechas de inicio y terminación contractual y el plazo en que realmente se ejecutaron, incluyendo los convenios modificatorios. Relación de las estimaciones o de gastos aprobados a la fecha, así como los pendientes de autorización. Declaración de las partes de que se entregan los planos correspondientes a la construcción final, así como los manuales e instructivos de operación y mantenimiento correspondientes y los certificados de garantía de calidad y funcionamiento de los bienes instalados. Constancia de que el contratista entregó a la residencia o a la supervisión los documentos derivados de la realización de los trabajos. Concluida la obra, no obstante su recepción formal, el Contratista quedará obligado a entregar una Fianza de Vicios Ocultos para responder de los defectos que resultaren en la misma o de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido en los términos señalados en el contrato respectivo y en el Código Civil del Estado de Veracruz (artículo 54 Ley de Obras Públicas para el Estado). 7438 III. RECOMENDACIONES A LA OBRA PÚBLICA 3.1. Integración de expedientes Durante la planeación y ejecución de las obras públicas, se genera documentación comprobatoria del gasto, misma que se deberá integrar a los expedientes básicos y técnicos, respectivamente, (artículo 73 Ter. fracciones VI y VII de la Ley Orgánica del Municipio Libre). Expediente Básico El expediente básico de la obra pública debe contener la documentación relativa al manejo social y a la aplicación de los recursos de los fondos municipales durante el ejercicio fiscal, y debe estar integrado conforme al ANEXO 7 de esta Guía. Se recomienda formular un expediente básico por cada Fondo, en caso de realizar obra pública con recurso de algún fondo distinto al ramo 033, deberán realizar el expediente básico fundado en las reglas de operación del mismo. Expediente Técnico Unitario Los Entes Fiscalizables incurren comúnmente en la falta de integración del expediente unitario que implica la inobservancia de comprobación de los procesos técnicos, administrativos y financieros que soportan el gasto de los recursos otorgados para la obra, en cumplimiento de la normatividad aplicable. 75 En razón de lo anterior deben integrar un expediente técnico unitario sin importar el origen de los recursos con los que se ejecute una obra pública o acción, que contendrá la documentación original, con copias certificadas para la entrega al Órgano en su oportunidad de la documentación comprobatoria del ejercicio del gasto, así como la documentación de carácter técnico, financiero y social. El contenido de este expediente puede consultarse en el ANEXO 8 de esta Guía De los volúmenes de obra pública El contrato y los volúmenes de obra El contrato de obra pública debe contener lo señalado en el apartado de esta Guía, e integrarse como parte indispensable del expediente técnico unitario de la obra que se trate. Se recomienda que el Director de Obra Pública suscriba también el contrato, como manifestación de conformidad o visto bueno. Para no incurrir en observaciones por diferencia en los términos contractuales iniciales, tales como ampliación de monto por volúmenes excedentes de obra o trabajos extraordinarios; ampliación o reducción de metas; o ampliación o reducción de tiempo; se deben realizar los convenios modificatorios al contrato de obra siempre y cuando se cuente con el dictamen técnico 7639 fundado y motivado con la justificación necesaria y los soportes correspondientes, conforme a la Normatividad aplicable. Así mismo, en el caso de que el contratista durante la ejecución de la obra no cumpla con el programa pactado en el contrato, es necesario que el Ayuntamiento aplique las retenciones y penas convencionales, por incumplimiento a su programa y en el caso de un incumplimiento considerable llevar a cabo el procedimiento de rescisión del contrato y hacer efectivas las fianzas entregadas en garantía por el contratista (artículo 49 y 65 de la Ley de Obras Públicas del Estado). Además, es recomendable que quede incluida en el contrato una cláusula en donde se estipule la responsabilidad del contratista en el cobro de pagos en exceso como se detalla en el ANEXO 9 de esta Guía Las estimaciones y documentos relacionados Se recomienda verificar que los pagos se hayan efectuado de acuerdo al plazo pactado en el contrato, mediante estimaciones de trabajos ejecutados conforme a los conceptos contratados, así como sus volúmenes y/o cantidades de obra y números generadores soportados con sus croquis, y reporte fotográfico (de cada uno de los conceptos de obra); que deben estar autorizadas en cada una de las hojas de las estimaciones para su pago (cuerpo de la estimación) mediante la firma autógrafa de al menos el contratista, el supervisor, el director de obras públicas y 77 el tesorero municipal; verificando puntualmente que las cantidades pagadas y detalladas en las estimaciones de obra, números generadores y croquis, sean las realmente ejecutadas. Es de suma importancia, que coincidan los volúmenes ejecutados físicamente en la obra, con los plasmados en las estimaciones de obra y las medidas que aparezcan en los planos actualizados. Es por esto que se recomienda realizar una supervisión tanto de los volúmenes de obra como de la calidad de los trabajos; y actualizar los planos, cuando la obra se encuentre terminada, debido a que en repetidas ocasiones existen diferencias entre los planos del proyecto ejecutivo y lo realmente ejecutado De la contraloría y supervisión de obras Se recomienda que una vez alcanzada la meta contratada de la obra, se realice una revisión física de la misma, con el Director de Obras Públicas, Contralor, supervisor de obra, contratista y los integrantes del comité de Contraloría Social; con la finalidad de verificar los volúmenes de obra ejecutada y la calidad de los trabajos. Con la información obtenida en la visita, se elaborará el finiquito de obra, planos actualizados y actas de entrega recepción. El finiquito de obra deberá contar con aditivas y deductivas, en caso de que así lo requiera, para tener claridad sobre los datos. 7840 El titular de la Dirección de obras públicas podrá establecer medidas administrativas con las que se garantice la eficiencia y eficacia de la aplicación de los recursos públicos en las obras que ejecute el Ayuntamiento, pues es responsabilidad de la Dirección el control técnico financiero de la obra durante las etapas de planeación y ejecución de la misma, tal como lo marca el artículo 73 Ter de la Ley Orgánica del Municipio Libre; asimismo el director de obras públicas podrá auxiliarse de un supervisor que tendrá las funciones descritas en el punto de esta Guía El incumplimiento de lo anteriormente expuesto, se podrá traducir en inconsistencias resultantes de una mala supervisión o control de la obra y pudieran atraer observaciones de carácter técnico y financiero, así como la elaboración de obras de baja calidad y fuera de lo inicialmente proyectado El Costo de las obras El Precio Unitario pagado fuera de rango de mercado o costo elevado, es una de las observaciones más recurrentes, debido a errores cometidos tanto por Autoridades es como por los Contratistas, generalmente, todos estos errores se originan por la falta de un estudio de investigación de los costos en el mercado o actualización periódica de los mismos, que se ve reflejado desde que se elabora el presupuesto base y las bases de licitación, así como también la deficiencia de los alcances de las especificaciones tanto particulares como generales establecidas en el proyecto ejecutivo y en el catálogo de conceptos. 79 Otro motivo recurrente en el señalamiento de estas observaciones es incluir en las estimaciones el pago de los trámites que se llevan realizan en las diferentes Dependencias, siendo que los trámites no se deben ingresar en los costos directos ni en los costos indirectos, dichos gastos podrán ser cargados al costo de la obra con la comprobación que justifique el trámite y pago, los cuales deberán ser gestionados directamente por el Ayuntamiento Del Precio Unitario Descripción El precio unitario es la cantidad que resulta del análisis detallado de los gastos que integran un concepto de obra, conforme a la práctica común, reiterada y generalmente admitida en la industria de la construcción, que se forma por los costos directos, costos indirecto, el costo por financiamiento, el cargo por la utilidad del contratista y los cargos adicionales. El análisis, cálculo e integración de los precios unitarios para una obra determinada, deberá guardar congruencia con el proyecto ejecutivo, las especificaciones generales y particulares de construcción, normas de calidad, los procedimientos constructivos o la metodología de ejecución de los trabajos, con los programas de trabajo, de utilización de personal y de maquinaria y equipo de construcción; debiendo considerar los costos vigentes de los materiales, recursos humanos y demás insumos necesarios en el momento y en la zona donde se 8041 llevarán a cabo los trabajos, sin considerar el Impuesto al Valor Agregado. Los precios unitarios de los conceptos de trabajo deberán expresarse por regla general en moneda nacional, salvo aquellos que necesariamente requieran recursos de procedencia extranjera; los Ayuntamientos, previa justificación, podrán cotizar o contratar en moneda extranjera. Las unidades de medida de los conceptos de trabajo corresponderán al Sistema General de Unidades de Medida; cuando las características de los trabajos y a juicio del Ayuntamiento podrán utilizar otras medidas técnicas de uso internacional. Integración El precio unitario se integra con los costos directos correspondientes al concepto de trabajo, los costos indirectos, el costo por financiamiento, el cargo por la utilidad del contratista y los cargos adicionales. A su vez los costos directos están integrados por los siguientes rubros: mano de obra, materiales y equipos de instalación permanente, maquinaria y equipo de construcción y herramienta. Costo Indirecto El costo indirecto corresponde a los gastos generales necesarios para la ejecución de los trabajos no incluidos en los costos directos que realiza el contratista, tanto en sus oficinas centrales como en el 81 sitio de los trabajos, y comprende entre otros: los gastos de administración, organización, dirección técnica, vigilancia, supervisión, construcción de instalaciones generales necesarias para realizar conceptos de trabajo, el transporte de maquinaria o equipo de construcción, imprevistos y, en su caso, prestaciones laborales y sociales correspondientes al personal directivo y administrativo. Para la determinación del costo indirecto se deberá considerar que el costo correspondiente a las oficinas centrales del contratista comprenderá únicamente los gastos necesarios para dar apoyo técnico y administrativo a la superintendencia encargada directamente de los trabajos. En el caso de los costos indirectos de oficina y de campo se deberán considerar todos los conceptos que de ello se deriven. Por lo tanto los costos por pruebas de laboratorio, fletes de maquinaria y de materiales (no acarreos), deberán considerarse en los costos indirectos y NO en el costo directo reflejado como insumo, así como tampoco el personal técnico, errores muy comunes en los análisis de las tarjetas de precios unitarios presentados por los contratistas y autorizados por el Ayuntamiento. Es muy común que se omita alguno de los rubros anteriores y se quiera compensar elevando costos ya sea de mano de obra, de materiales o de maquinaria, o en su defecto bajando rendimientos de mano de obra y maquinaria, lo cual es otro error que se comete muy a menudo. 8242 Por último se debe de entender que los costos indirectos NO SON PARTE DE LA UTILIDAD DEL CONTRATISTA, y su porcentaje deberá estar justificado. Costo por financiamiento El costo por financiamiento deberá estar representado por un porcentaje de la suma de los costos directos e indirectos y corresponderá a los gastos derivados por la inversión de recursos propios o contratados que realice el contratista para dar cumplimiento al programa de ejecución de los trabajos calendarizados y valorizados por periodos. Para hacer el cálculo se deberán de tomar en cuenta las siguientes consideraciones: Si no existe anticipo, habrá financiamiento por parte de la contratista. Si existe anticipo, habrá financiamiento solo si el monto propuesto en el programa de ejecución de obra hasta la primera estimación es mayor que el monto del anticipo. Si existe anticipo, no habrá financiamiento si el monto propuesto en el programa de ejecución de obra hasta la primera estimación es menor que el monto del anticipo. Un error común al calcular el financiamiento es que se hace en base al precio integrado (costo directo + costo indirecto + utilidad + cargos adicionales), esto debido a que en el software de precios unitarios se selecciona 83 de esa manera; la forma correcta es calcularlo solo seleccionando el costo directo + costo indirecto. Cargo por utilidad El cargo por utilidad es la ganancia que recibe el contratista por la ejecución del concepto de trabajo; será fijado por el propio contratista y estará representado por un porcentaje sobre la suma de los costos directos, indirectos y de financiamiento. Para el cálculo del cargo por utilidad se considerará el impuesto sobre la renta y la participación de los trabajadores en las utilidades de las empresas a cargo del contratista. Cargos adicionales Los cargos adicionales son las erogaciones que debe realizar el contratista, por estar convenidas como obligaciones adicionales que se aplican después de la utilidad del precio unitario porque derivan de un impuesto o derecho que se cause con motivo de la ejecución de los trabajos y que no forman parte de los costos directos, indirectos y por financiamiento, ni del cargo por utilidad. Únicamente quedarán incluidos en los cargos adicionales aquellos que deriven de ordenamientos legales aplicables o de disposiciones administrativas que emitan autoridades competentes en la materia, 8443 como derechos e impuestos locales y federales y gastos de inspección y supervisión. Los cargos adicionales deberán incluirse al precio unitario después de la utilidad y solamente serán ajustados cuando las disposiciones legales que les dieron origen establezcan un incremento o decremento para los mismos. De acuerdo con la Ley de Obras Públicas para el Estado en su artículo 51, los contratistas cubrirán el cinco al millar sobre el importe de cada una de las estimaciones de trabajo, como derechos, por el servicio de vigilancia, inspección y control que esta Ley determina. El Ayuntamiento, al hacer el pago de las estimaciones de obra, retendrá el importe correspondiente a que se refiere el párrafo anterior. Esto quiere decir que para los fondos estatales y fondos compartidos, los cargos adicionales no deberán reflejarse en las tarjetas de precios unitarios (salvo el caso de fondos federales), comúnmente las tarjetas de los contratistas presentan un cargo adicional (SECODAM, 5 al millar, ORFIS, inspección y vigilancia) lo cual es incorrecto, ya que al hacerlo así realmente no lo está pagando el contratista y sí el Ayuntamiento. Consideraciones de un precio unitario Al elaborar un precio unitario se debe considerar lo siguiente: La descripción de los conceptos deberá incluir todas las características y/o requerimientos técnicos a utilizar en la ejecución del mismo. Que las especificaciones generales y particulares definan claramente los alcances de los precios unitarios a desarrollar. El presupuesto base debe realizarse considerando cotizaciones de la zona y del año del ejercicio en curso, ya sean materiales, maquinaria o equipo (renta) y mano de obra, en el caso de los materiales y maquinaria realizar al menos 3 cotizaciones de cada uno de estos. En cuanto a la mano de obra NO basarse en tabuladores de los sindicatos de trabajadores. Para los rendimientos de mano de obra y de maquinaria, es recomendable basarse en alguna bibliografía conocida (BIMSA, Peimbert, Prisma, etc.), ya que servirán como punto de partida, pudiendo haber variaciones en los mismos dependiendo de las condiciones de la obra. Considerar el equipo y/o cuadrilla correctos para la actividad a desarrollar. No incluir los pagos de trámites ante la CFE en los costos directos ni en los costos indirectos, no deberán ser pagados vía estimación, dichos gastos podrán ser cargados al costo de la obra con su comprobación que justifique el trámite y pago. Verificar que la descripción del concepto coincida con la elaboración de la tarjeta, por ejemplo si el concepto describe que se utilizará concreto f c=200 kg/cm2, en la elaboración de la tarjeta se utiliza un concreto f c=250 kg/cm2. Presentar catálogo de auxiliares o básicos, o en su defecto desglosar en la tarjeta de precio unitario dichos elementos. No cargar gastos de pruebas de laboratorio, fletes de maquinaria, fletes de materiales o equipo de instalación permanente en los costos directos44 No mezclar el personal técnico con la mano de obra en los costos directos. En fondos estatales el cargo por concepto del cinco al millar deberá ser pagado por el contratista y no se deberá reflejar en la tarjeta de precios unitarios. Evitar poner unidades como: lote, precio global o en estructuras de acero la unidad pieza para toda la estructura. Las tarjetas contratadas deben estar firmadas por el representante legal de la empresa. En el ANEXO 10 de este documento, se incluye la Guía de referencia para formular el catálogo de conceptos del presupuesto base de obra pública, que podrá ser utilizado como consulta para obtener un valor aproximado de mercado de los costos de los diferentes conceptos de obra, agrupados, para mayor referencia, por zona Norte, Centro y Sur Inconsistencias Recurrentes Durante el proceso de auditoría técnica a la obra pública, es común que se presenten faltas que pueden representar inconsistencias en la administración de los recursos públicos por parte de los entes fiscalizables. En este apartado se mencionan las observaciones con mayor incidencia e importancia que se presentan. La relevancia en la identificación de las posibles inconsistencias por parte de los servidores públicos responsables del manejo de los recursos, es el de prevenir que incurran en los supuestos que se indican. 87 Desvío de recursos Las obras realizadas con el FISM deben ubicarse en zonas de asentamientos de población en rezago social y pobreza extrema, determinadas por el Ayuntamiento dentro de su Plan de Desarrollo, de acuerdo con los rubros autorizados en la Ley de Coordinación Fiscal en el artículo 33. Diferencias de montos reportados en la comprobación financiera y técnica de la obra. El Ayuntamiento debe revisar la documentación comprobatoria del gasto y verificar que el monto total de la obra, el monto reportado en el cierre de ejercicio y el monto reportado en la balanza de comprobación, sean coincidentes, de no ser así, traerían como resultado observaciones por diferencia entre dichos montos, incumpliendo a los artículos 5, 50, 53, 54, 56 y 61 de la Ley de Obras Públicas para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y 30, 31, 33, 34, 35, 36, 38 y 39 de las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado. Obras sin congruencia Se refiere a las diferencias que existen entre la comprobación financiera y técnica de lo pagado contra lo realmente ejecutado en las obras o las inconsistencias que presentan algunos procesos, además de presentar incompleta o no presentar la documentación que respalda las etapas de la obra. 8845 Recordemos que la comprobación del gasto de una obra se encuentra constituida por los papeles financieros y técnicos de la misma, así como la obra físicamente, por lo que de no existir alguna de estas sería inconsistente la comprobación del recurso. Para que sea posible realizar el ejercicio de la congruencia en obras por contrato, deberán presentar como mínimo los siguientes documentos: Proyecto ejecutivo de la obra, proceso de adjudicación, contrato de obra, presupuesto contratado, análisis de precios unitarios del presupuesto contratado, programa de ejecución, estimaciones de obra (incluyendo para cada estimación: números generadores de volúmenes de obra ejecutada, croquis y reporte fotográfico), bitácora de obra, finiquito de obra y planos actualizados; de no presentarlos será motivo de la determinación de un probable pago improcedente, por el costo total de la obra, incumpliendo a los artículos 5, 10, 41, 46, 50, 53, 54, 56 y 61 de la Ley de Obras Públicas para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y 2.1, fracción XXIV, 31, 32, 35.1, fracciones I, III, V, IX, XII y XIII y 38 párrafo 3 de las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado. Asimismo, para realizar el ejercicio de la congruencia en obras por administración directa, presentar como mínimo los siguientes documentos: Acuerdo de ejecución, proyecto ejecutivo de la obra, presupuesto base, análisis de precios unitarios del presupuesto base, explosión de insumos, pólizas cheque, comprobación de gastos: facturas, listas de raya, recibos y planos actualizados); en caso contrario será motivo de la determinación de un probable pago improcedente, por 89 no contar con la documentación comprobatoria del gasto, incumpliendo a los artículos 5, 56, 58 y 61 de la Ley de Obras Públicas para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave y 2.1, fracción XXIV, 31, 32, 35.1, fracciones I, III, V, IX, XII y XIII; 36 fracción IX y 38, párrafo 3 de las Reglas Técnicas de Auditoría Pública para el Procedimiento de Fiscalización Superior en el Estado. Otras observaciones Además de las observaciones antes descritas, en las auditorías de campo se detectan diferentes deficiencias técnicas constructivas que se enuncian a continuación: Obras sin terminar Obras terminadas sin operar Obras terminadas con operación deficiente Obras programas y no iniciadas Obras en proceso al momento de la revisión Obras terminadas y operando fuera de norma Obras fallida 9046 ACRÓNIMOS LFS LOPE Ley de Fiscalización Superior para el Estado de Veracruz Ley de Obras Públicas para el Estado de Veracruz LOPSRM Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las Mismas RLOPSRM Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios relacionados con las Mismas ORFIS Órgano de Fiscalización Superior47 GLOSARIO Ajuste de costos. Procedimiento que se considera cuando se presentan circunstancias de orden económico no previstas en el contrato y que determinan un aumento o reducción a los costos directos de los trabajos aun no ejecutados conforme al programa convenido. Amortización de anticipos. El cargo que se le aplica al monto por trabajos ejecutados de cada estimación de obra, en igual proporción con el que fue otorgado. Análisis comparativo de propuestas. Método analítico basado en la evaluación comparativa de propuestas económicas de los participantes de un concurso y del presupuesto base realizado por Ayuntamiento, que se desglosa por cada concepto del catálogo de conceptos en un documento llamado Cuadro Frío. Bases de licitación. Conjunto de requisitos y condiciones claras y detalladas, con las que se deberán integrar las propuestas técnicas y económicas de un concurso para la adjudicación de un contrato de obra. Catálogo de conceptos. Conjunto de conceptos que se generan de un proyecto ejecutivo describiendo características y unidad de medida. Concepto de obra. Cada elemento del proyecto ejecutivo que deberá describir sus características específicas como parte integrante del mismo. 93 Concurso. Procedimiento normativo que se utiliza para adjudicar un contrato de obra pública. Convenio modificatorio. Documento legal en extensión del contrato suscrito por la Dependencia o Entidad y la Contratista, en el que sin implicar variaciones sustanciales y previa justificación, acredita modificaciones a los términos contractuales, en monto, tiempo y/o alcances. Costo directo. Gasto generado por el pago de mano de obra, del suministro de materiales y de la utilización de maquinaria y equipo, necesarios para la ejecución de un concepto de trabajo. Costo indirecto. Gastos generales necesarios para la ejecución de los trabajos, tanto en las oficinas centrales como en el lugar de la obra, que forma parte del factor de sobrecosto que se aplica al costo directo de cada concepto de obra. Cota. Número con que se indican en un plano las dimensiones de una figura: las cotas son necesarias en los planos de construcción de edificios, piezas y elementos mecánicos. Escalatorias. El proceso de cálculo de los ajustes de costos o escalatorias es muy sencillo pero en la mayoría de las ocasiones muy laborioso y tiene como finalidad encontrar un factor con el que se ajustarán las estimaciones que se hayan elaborado. 9448 Estimación de obra. Documento que se genera por el reconocimiento de conceptos ejecutados en un periodo determinado presentado por el contratista a través de su superintendente y verificado y autorizado por el Ayuntamiento a través de su residente, para su pago. Evaluación detallada. Análisis pormenorizado y su resultado, del cumplimiento de las condiciones establecidas en las bases de licitación o de cualquier propuesta evaluada para la adjudicación de un contrato. Explosión de insumos. Relación pormenorizada de los materiales para la construcción de cualquier obra pública, identificando su volumetría y su unidad de medida. Factibilidad. Documento normativo que contiene la justificación técnica, económica y de servicio, del proyecto ejecutivo de una obra pública. Factor de sobrecosto. Porcentaje representativo de la suma del costo indirecto, del costo por financiamiento, del cargo por utilidad y de los cargos adicionales, que es aplicable al costo directo de un precio unitario. Levantamiento físico. Representación gráfica de las dimensiones físicas de una obra pública, que servirá de apoyo en la verificación de los volúmenes de los conceptos ejecutados. Números generadores. Documento que contiene el cálculo aritmético del volumen a realizar de cada 95 concepto de obra, en el desarrollo del proyecto ejecutivo, referenciado a su croquis de ubicación. Partida. Grupo de conceptos de obra de un mismo género, en la que se resume la cuantificación del gasto. Pena convencional. Sanción establecida en el contrato que se aplica al contratista, en las estimaciones de obra o servicio por incumplimiento en la fecha estipulada en el contrato o en su convenio, para la terminación de los trabajos. Perito responsable. Personal calificado para certificar, validar y responsabilizarse por escrito de algún servicio desarrollado. Planimetría. Representación en planos topográficos de un área o terreno. Planos. Representaciones gráficas a escala que definen las características arquitectónicas, ingenieriles y de instalaciones especiales de una obra y que servirán de base para la ejecución de la misma. Precio alzado. Modalidad de un contrato, en el que se establece la medición y pago de los trabajos, circunscribiendo estos en actividades principales por género de conceptos o partidas. Propuesta técnica. Conjunto de documentos que respalda la experiencia y capacidad técnica de la empresa, en relación a: profesionales técnicos, planeación integral de la propuesta, procedimiento 9649 constructivo propuesto, la maquinaria y equipo disponible y demás aspectos técnicos que se consideren para su oferta. correctamente con las normas y especificaciones establecidas por ella misma. Propuesta económica. Conjunto de documentos que respaldan el cálculo del monto ofertado y que se resumen en un presupuesto. Residente de obra. Representante técnico designado por el Ayuntamiento como responsable del control, seguimiento y correcta ejecución de la obra. Responsiva técnica. Documento formal que expide un perito responsable, en el que acredita y se responsabiliza de un servicio encomendado. Supervisor de la obra. Auxiliar del residente de obra, que participará directamente con el superintendente vigilando la correcta ejecución de la obra, a cargo de la bitácora de obra, y que revisará y firmará estimaciones presentadas por la contratista. Superintendente. Representante técnico de la constructora, responsable de la ejecución de los trabajos. Términos de referencia. Conjunto de requisitos y condiciones claras y detalladas con las que se deberá integrar la propuesta técnica y económica de un servicio, para la adjudicación del contrato. Validación de proyecto. Autorización extendida por la dependencia normativa donde hace constar previa revisión, que el proyecto ejecutivo turnado, cumple 97 9850 ANEXOS Anexo1. Anexo 2 Anexo 3 Anexo 4 Anexo 5 Anexo 6 Anexo 7 Anexo 8 Anexo 9 Contenido del proyecto ejecutivo Apertura programática Reportes programáticos Estados de obra pública mensuales Reportes del 5 al millar Formatos de obra pública Contenido del expediente básico Contenido del expediente técnico unitario Formato de contrato Anexo 10 Guía de referencia para formular el catálogo de conceptos del presupuesto base de obra pública Anexo 11 Control financiero de obra51 CONTENIDO DEL PROYECTO EJECUTIVO ANEXO 1 A continuación se pone a su disposición como apoyo la siguiente lista los elementos que integran un proyecto ejecutivo para que sean contemplados en el momento de contratación o ejecución de un proyecto ejecutivo por especialidad: Planos topográficos EDIFICACIÓN Planos arquitectónicos (de conjunto, plantas y azoteas, cortes y fachadas, de detalle) Planos de ingeniería: estructurales, mecánica de suelos, geológicos, instalaciones hidrosanitarias, eléctricas en alta y baja tensión, sistemas de tierra, fibra óptica, aire acondicionado, elevadores, gas, aire Memorias de cálculo, estructurales, mecánica de suelos, topográficos, de instalaciones Especificaciones y normas de construcción Catálogo de conceptos y números generadores de presupuesto, tarjetas de análisis de precios unitarios Explosión de insumos Presupuesto de obra por conceptos y partidas Programas de: tiempo de ejecución, utilización de maquinaria y/o equipo y mano de obra y suministro de materiales CAMINOS RURALES Planos del proyecto geométrico: planta, perfil y secciones transversales de construcción Memorias de cálculo: topográficos, trazos, nivelación y curva masa Estudios de geotecnia y de materiales pétreos Bancos de préstamo de materiales con sus distancias, ubicación y características de los materiales Diseño de rasante, subrasante, base y carpeta (si es el caso) Especificaciones y normas de construcción Catálogo de conceptos, números generadores de presupuesto, tarjetas de análisis de precios unitarios, explosión de insumos Presupuesto de obra por conceptos de obra y partidas Programas de: ejecución de obra, utilización de maquinaria y/o equipo, y mano de obra AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO A. Agua Potable: 1) Fuente de abastecimiento Pozo Profundo Estudio geofísico. Registro eléctrico. Diseño de la estructura del pozo. Desarrollo y aforo (mínimo 72 horas). Diseño de equipo para extracción. Diseño de obra eléctrica complementaria. Calidad del agua. Manantial a) Sistema por Gravedad. b) Sistema por Bombeo Aforo y calidad del agua. Perfil topográfico. Cálculo del equipo y proyecto subestación eléctrica. de Río (Caja de captación o Galería Filtrante) a) Sistema por Gravedad. b) Sistema por Bombeo Aforo y calidad del agua. Perfil topográfico. Cálculo del equipo proyecto subestación eléctrica. y de52 AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO A) Agua Potable: 2) Línea de conducción Levantamiento topográfico (planimetría y altimetría). Cálculos para determinar diámetros y clase de tubería. Válvulas de expulsión, admisión y alivio, estructuras para controlar el golpe de ariete, diseño de atraques, etc. 3) Tanque de almacenamiento Superficial o elevado Mecánica de suelos para su cimentación. Cálculos de diámetro de tubería para tanques, válvulas de control (llenado, vaciado y demasías, si es el caso), flotador. 4) Redes de distribución Diseño de la red Levantamiento topográfico (planimetría y altimetría). Cálculos para determinar diámetros y clase de tubería, cruceros y cajas para operación de válvulas. Cuantificación de usuarios potenciales para instalar una toma domiciliaria. Determinación de hidrantes públicos, si es el caso. Diseño de atraques. 5) Cloración Diseño de caseta y equipo de cloración Para todos los casos se requiere: Planos (de conjunto, plantas, perfiles, diseño estructural, memorias de cálculo, diseño de obra civil, etc.). Presupuesto de obra a precios unitarios y números generadores de volúmenes de obra. AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO B) Alcantarillado Sanitario: 1) Redes de distribución Levantamiento topográfico (planimetría y altimetría). Diseño para determinar diámetros de tubería y ubicación de pozos de: visita, caída o cajas adosadas. 2) Colectores, interceptores y emisores Levantamiento Topográfico (planimetría y altimetría). Diseño para determinar diámetros de tubería y ubicación de pozos de: visita, caída o cajas adosadas. 3) Punto final de vertido Ubicación del área donde se pueda verter el volumen de agua captada, sin perjudicar potreros, propiedades, cuerpos de agua, etc., y en donde se pueda construir un sistema de tratamiento. Es necesario que el Ayuntamiento adquiera este terreno y se pueda disponer de él en cualquier momento. 4) Saneamiento Levantamiento topográfico (Perfiles y secciones del terreno dependiendo del tipo de tratamiento que se vaya a realizar). Para todos los casos se requiere: Planos (de conjunto, plantas, perfiles, diseño estructural, memorias de cálculo, diseño de obra civil, etc.). Presupuesto de obra a precios unitarios y números generadores de volúmenes de obra53 AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO C) Saneamiento: 1) Fosa séptica (3 fases) Planos: topográficos, arquitectónicos, estructurales, de instalaciones. Memorias de cálculo, especificaciones. Estudios de subsuelo: mecánica de suelos. Presupuesto: catálogo de conceptos, números generadores con croquis de ubicación, explosión de insumos. Estudio de impacto ambiental. 2) Planta de Tratamiento Planos: topográficos, arquitectónicos, estructurales, de instalaciones. Memorias de cálculo, especificaciones. Estudios de subsuelo: mecánica de suelos. Presupuesto: catálogo de conceptos, números generadores, explosión de insumos. Estudio de impacto ambiental. Estudios del área donde se vierta el agua tratada. Las plantas de tratamiento están constituidas por áreas específicas donde se realizan las funciones que se mencionan a continuación: Pretratamiento: retención de los materiales gruesos como tierra y arena; Tratamiento Primario: remoción del 45% de la materia orgánica, sólidos suspendidos y hasta un 95% de los sólidos sedimentables; Tratamiento Secundario: remoción del 45% adicional de materia orgánica y sólidos suspendidos del afluente del tratamiento primario; Desinfección: pulimento final del afluente tratado. Es necesario realizar la desinfección en un estanque de contacto y otro de homogenización; y Digestor y Secado de Lodos: digeridos en tres estanques de concreto y tabique. 105 ELECTRIFICACIÓN RURAL Y DE COLONIAS CON REZAGO SOCIAL Y POBREZA EXTREMA Levantamiento topográfico del terreno en donde se ubicará la línea eléctrica y descripción general de la obra. Plano Eléctrico de acuerdo a especificaciones de Comisión Federal de Electricidad (CFE) (original y 2 copias). Catálogo de Conceptos. Memoria Técnica Descriptiva. Memorias de cálculo de: Regulación de tensión; Caída de tensión; Pérdidas de energía eléctrica; Calibre de los conductores; Capacidad de transformadores; Balanceo de carga entre fases; y Protecciones y equipo de seccionamiento. Presupuesto de la obra desglosado en: Materiales y/o equipo; Mano de obra; Gastos directos e indirectos; Pago de trámites ante la CFE, (estos trámites no deberán ser pagados vía estimación, dichos gastos podrán ser cargados al costo de la obra con la comprobación del pago); y El pago del desplazamiento de la mano de obra al SUTERM deberá ser gestionado directamente. Toda obra eléctrica proyectada por terceros atenderá la normatividad emitida por la CFE y en la construcción utilizará el PROTER (Procedimiento de Obras Construidas por Terceros) de acuerdo a la zona donde se realice la construcción. 10654 APERTURA PROGRAMÁTICA ANEXO 2 PROG. SUB PROG. TIPO DENOMINACIÓN METAS UNIDAD DE MEDIDA UNIDAD BENEFI- CIARIOS VALIDA- CIÓN FACTIBILI- DAD ESTUDIO DE IMPACTO AMBIEN- TAL FISM FORTA MUN-DF SD 00 DRENAJE, LETRINAS Y ALCANTARILLADO PROG. SUB PROG. TIPO DENOMINACIÓN METAS UNIDAD DE MEDIDA UNIDAD BENEFI- CIARIOS VALIDA- CIÓN FACTIBILI- DAD ESTUDIO DE IMPACTO AMBIEN- TAL Artículos 33 de la Ley de Coordinación Fiscal; 11, 13, 35 y 56, de la Ley Orgánica del Municipio Libre y artículo 13, fracciones II, IV y VII de la Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave SC AGUA POTABLE REHABILITACIÓN a PLANTA POTABILIZADORA PLANTA PERSONA FISM FORTA MUN-DF 01 REHABILITACIÓN a b c d e PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES SISTEMA DE DRENAJE SANITARIO SISTEMA DE ALCANTARILLADO PLUVIAL COLECTOR DESCARGAS DOMICILIARIAS PLANTA PERSONA SISTEMA / METRO LINEAL SISTEMA / METRO LINEAL COLECTO R DESCARG A PERSONA PERSONA PERSONA PERSONA b POZO PROFUNDO POZO PERSONA c d e f TANQUE DE ALMACENAMIENTO LÍNEA DE CONDUCCIÓN LÍNEA DE DISTRIBUCIÓN SISTEMA INTEGRAL DE AGUA POTABLE TANQUE PERSONA METRO LINEAL METRO LINEAL PERSONA PERSONA SISTEMA PERSONA g EQUIPAMIENTO EQUIPO PERSONA 02 AMPLIACIÓN a b c d PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES SISTEMA DE DRENAJE SANITARIO SISTEMA DE ALCANTARILLADO PLUVIAL DESCARGAS DOMICILIARIAS 03 CONSTRUCCIÓN PLANTA PERSONA CAEV SISTEMA / METRO LINEAL SISTEMA / METRO LINEAL DESCARG A PERSONA CAEV PERSONA CAEV PERSONA 02 a b c AMPLIACIÓN LÍNEA DE CONDUCCIÓN LÍNEA DE DISTRIBUCIÓN SISTEMA INTEGRAL DE AGUA POTABLE METRO LINEAL METRO LINEAL PERSONA CAEV SI PERSONA CAEV SI SISTEMA PERSONA CAEV SI d EQUIPAMIENTO EQUIPO PERSONA CAEV a b c d PLANTA DE TRATAMIENTO DE AGUAS RESIDUALES SISTEMA DE DRENAJE SANITARIO SISTEMA DE ALCANTARILLADO PLUVIAL COLECTOR/EMISOR PLANTA PERSONA CAEV SI SISTEMA / METRO LINEAL SISTEMA / METRO LINEAL COLECTO R/EMISOR e LETRINAS LETRINA PERSONA PERSONA CAEV SI PERSONA CAEV SI PERSONA CAEV SI 03 CONSTRUCCIÓN} f DESCARGAS DOMICILIARIAS DESCARG A PERSONA a PLANTA POTABILIZADORA PLANTA PERSONA CAEV SI b POZO PROFUNDO POZO PERSONA CNA CNA Artículos 33 de la Ley de Coordinación Fiscal; 11, 13 y 35, de la Ley Orgánica del Municipio Libre y artículo 13, fracciones II, IV y VII de la Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave c TANQUE DE ALMACENAMIENTO TANQUE PERSONA CAEV SE 00 URBANIZACIÓN MUNICIPAL d LÍNEA DE CONDUCCIÓN METRO LINEAL PERSONA CAEV SI 01 REHABILITACIÓN e f LÍNEA DE DISTRIBUCIÓN SISTEMA INTEGRAL DE AGUA POTABLE METRO LINEAL PERSONA CAEV SISTEMA PERSONA CAEV SI g GALERÍA FILTRANTE OBRA PERSONA CAEV h TOMA DOMICILIARIA TOMA PERSONA CAEV i j ELECTRIFICACIÓN PARA EL POZO PROFUNDO EQUIPAMIENTO DE POZO PROFUNDO OBRA PERSONA CFE CFE OBRA PERSONA CNA a b c d e f CALLES BANQUETAS O ANDADORES PAVIMENTO ESCALINATAS PUENTES PEATONALES PUENTES VEHICULARES METRO CUADRAD O METRO CUADRAD O METRO CUADRAD O METRO CUADRAD O METRO LINEAL METRO LINEAL PERSONA PERSONA PERSONA PERSONA PERSONA PERSONA g GUARNICIONES METRO LINEAL PERSONA Artículos 33 de la Ley de Coordinación Fiscal; 11, 13, 35 y 56, fracción III, de la Ley Orgánica del Municipio Libre y artículo 13, fracciones II, IV y VII de la Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave h ALUMBRADO PÚBLICO (obra) LUMINARI A PERSONA55 PROG. SUB PROG. TIPO DENOMINACIÓN METAS UNIDAD DE MEDIDA UNIDAD BENEFI- CIARIOS VALIDA- CIÓN FACTIBILI- DAD ESTUDIO DE IMPACTO AMBIEN- TAL FISM FORTA MUN-DF PROG. SUB PROG. TIPO DENOMINACIÓN METAS UNIDAD DE MEDIDA UNIDAD BENEFI- CIARIOS VALIDA- CIÓN FACTIBILI- DAD ESTUDIO DE IMPACTO AMBIEN- TAL FISM FORTA MUN-DF i j EMPEDRADO MURO DE CONTENCIÓN METRO CUADRAD O METRO CÚBICO PERSONA PERSONA Artículos 33 de la Ley de Coordinación Fiscal; 11, 13, 35 y 49, fracciones I, II y IV, de la Ley Orgánica del Municipio Libre y artículo 13, fracciones II, IV y VII de la Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave SO 00 INFRAESTRUCTURA BÁSICA DE SALUD 02 CONSTRUCCIÓN a b c d e f g h i j CALLES CALLES (revestimiento) GUARNICIONES BANQUETAS O ANDADORES PAVIMENTO (Asfáltico o hidráulico) PAVIMENTO MIXTO EMPEDRADO ESCALINATAS PUENTES PEATONALES PUENTES VEHICULARES METRO CUADRAD O METRO CUADRAD O METRO LINEAL METRO CUADRAD O METRO CUADRAD O METRO CUADRAD O METRO CUADRAD O METRO CUADRAD O METRO LINEAL METRO LINEAL PERSONA SI PERSONA PERSONA PERSONA PERSONA PERSONA PERSONA PERSONA PERSONA PERSONA SECOM CAEV / AYTTO. CAEV / AYTTO. CAEV / AYTTO. 01 REHABILITACION a CASAS DE SALUD CASA PERSONA b CENTROS DE SALUD CENTRO PERSONA c UNIDADES MÉDICAS RURALES UNIDAD MÉDICA PERSONA d CLÍNICA CLÍNICA PERSONA e HOSPITAL HOSPITAL PERSONA f ANFITEATRO OBRA PERSONA 02 AMPLIACIÓN a CASAS DE SALUD CASA PERSONA S S b CENTROS DE SALUD CENTRO PERSONA S S c UNIDADES MÉDICAS RURALES UNIDAD MÉDICA PERSONA S S S S k ALUMBRADO PÚBLICO (Poste y luminaria) POSTE PERSONA CFE CFE d CLÍNICA CLÍNICA PERSONA S S S S SI l ALUMBRADO PÚBLICO (Luminaria) LUMINARI A PERSONA e HOSPITAL HOSPITAL PERSONA S S S S SI m MURO DE CONTENCIÓN METRO CÚBICO PERSONA f ANFITEATRO OBRA PERSONA SI Artículos 33 de la Ley de Coordinación Fiscal;11, 13 y 35, de la Ley Orgánica del Municipio Libre y artículo 13, fracciones II, IV y VII de la Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave SG 00 ELECTRIFICACIÓN 03 CONSTRUCCIÓN a CASAS DE SALUD CASA PERSONA S S S S b CENTROS DE SALUD CENTRO PERSONA S S S S 01 REHABILITACION a URBANA KILÓMETR O / POSTE PERSONA CFE CFE c UNIDADES MÉDICAS RURALES UNIDAD MÉDICA PERSONA S S S S d CLINICA CLINICA PERSONA S S S S SI b RURAL KILÓMETR O / POSTE PERSONA CFE CFE e HOSPITAL HOSPITAL PERSONA S S S S SI c CELDA SOLAR CELDA PERSONA f ANFITEATRO OBRA PERSONA S S S S SI 02 AMPLIACIÓN a b URBANA RURAL KILÓMETR O / POSTE KILÓMETR O / POSTE PERSONA CFE CFE PERSONA CFE CFE Artículos 33 de la Ley de Coordinación Fiscal; 11, 13 y 35, de la Ley Orgánica del Municipio Libre y artículo 13, fracciones II, IV y VII de la Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave c CELDA SOLAR CELDA PERSONA SJ 00 INFRAESTRUCTURA BÁSICA EDUCATIVA 03 CONSTRUCCIÓN 01 REHABILITACIÓN a b URBANA RURAL KILÓMETR O / POSTE KILÓMETR O / POSTE PERSONA CFE CFE PERSONA CFE CFE a b PREESCOLAR PRIMARIA AULA / ANEXO AULA / ANEXO ALUMNO ALUMNO c CELDA SOLAR CELDA PERSONA c SECUNDARIA AULA / ANEXO ALUMNO56 PROG. SUB PROG. TIPO DENOMINACIÓN METAS UNIDAD DE MEDIDA UNIDAD BENEFI- CIARIOS VALIDA- CIÓN FACTIBILI- DAD ESTUDIO DE IMPACTO AMBIEN- TAL FISM FORTA MUN-DF PROG. SUB PROG. TIPO DENOMINACIÓN METAS UNIDAD DE MEDIDA UNIDAD BENEFI- CIARIOS VALIDA- CIÓN FACTIBILI- DAD ESTUDIO DE IMPACTO AMBIEN- TAL FISM FORTA MUN-DF d SECUNDARIA (LABORATORIO) ANEXO ALUMNO k BACHILLERATO (SALA DE CÓMPUTO) ANEXO ALUMNO e SECUNDARIA (TALLER) ANEXO ALUMNO f g h i SECUNDARIA (SALA DE CÓMPUTO) EDUCACIÓN ESPECIAL BACHILLERATO BACHILLERATO (LABORATORIO) ANEXO ALUMNO AULA / ANEXO AULA / ANEXO ALUMNO ALUMNO ANEXO ALUMNO j BACHILLERATO (TALLER) ANEXO ALUMNO Artículos 33 de la Ley de Coordinación Fiscal; 11 y 13, de la Ley Orgánica del Municipio Libre y artículo 13, fracciones II, IV y VII de la Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave SH 00 MEJORAMIENTO DE VIVIENDA 01 REHABILITACIÓN a TECHOS OBRA PERSONA k BACHILLERATO (SALA DE CÓMPUTO) ANEXO ALUMNO b MUROS OBRA PERSONA c PISOS DE CEMENTO OBRA PERSONA 02 CONSTRUCCIÓN a b c d PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA SECUNDARIA (LABORATORIO) AULA / ANEXO AULA / ANEXO AULA / ANEXO ALUMNO SEV ALUMNO SEV ALUMNO SEV ANEXO ALUMNO SEV e SECUNDARIA (TALLER) ANEXO ALUMNO SEV f g h i SECUNDARIA (SALA DE CÓMPUTO) EDUCACIÓN ESPECIAL BACHILLERATO BACHILLERATO (LABORATORIO) ANEXO ALUMNO SEV AULA / ANEXO AULA / ANEXO ALUMNO SEV ALUMNO SEV ANEXO ALUMNO SEV j BACHILLERATO (TALLER) ANEXO ALUMNO SEV k BACHILLERATO (SALA DE CÓMPUTO) 03 EQUIPAMIENTO a b c d PREESCOLAR PRIMARIA SECUNDARIA SECUNDARIA (LABORATORIO) ANEXO ALUMNO SEV AULA / ANEXO AULA / ANEXO AULA / ANEXO ALUMNO ALUMNO ALUMNO ANEXO ALUMNO e SECUNDARIA (TALLER) ANEXO ALUMNO f g h i SECUNDARIA (SALA DE CÓMPUTO) EDUCACIÓN ESPECIAL BACHILLERATO BACHILLERATO (LABORATORIO) ANEXO ALUMNO AULA / ANEXO AULA / ANEXO ALUMNO ALUMNO ANEXO ALUMNO d INSTALACIONES OBRA PERSONA 02 CONSTRUCCIÓN a TECHOS OBRA PERSONA b MUROS OBRA PERSONA c PISOS DE CEMENTO OBRA PERSONA d PIE DE CASA OBRA PERSONA Artículos 33 de la Ley de Coordinación Fiscal; 11, 13 y 50, fracción VI, de la Ley Orgánica del Municipio Libre y artículo 13, fracciones II, IV y VII de la Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave UB 00 CAMINOS RURALES 01 REHABILITACIÓN a b c d CAMINOS PUENTES VADOS MURO DE CONTENCIÓN KILÓMETR O METRO LINEAL METRO LINEAL METRO CÚBICO PERSONA PERSONA PERSONA PERSONA e ALCANTARILLA OBRA PERSONA f CUNETAS 02 CONSTRUCCIÓN a b c d CAMINOS PUENTES VADOS MURO DE CONTENCIÓN METRO LINEAL KILÓMETR O METRO LINEAL METRO LINEAL METRO CÚBICO PERSONA PERSONA SECOM SI PERSONA SECOM SI PERSONA SECOM SI PERSONA SECOM e ALCANTARILLA OBRA PERSONA SECOM j BACHILLERATO (TALLER) ANEXO ALUMNO f CUNETAS METRO LINEAL PERSONA SECOM57 PROG. SUB PROG. TIPO DENOMINACIÓN METAS UNIDAD DE MEDIDA UNIDAD BENEFI- CIARIOS VALIDA- CIÓN FACTIBILI- DAD ESTUDIO DE IMPACTO AMBIEN- TAL FISM FORTA MUN-DF PROG. SUB PROG. TIPO DENOMINACIÓN METAS UNIDAD DE MEDIDA UNIDAD BENEFI- CIARIOS VALIDA- CIÓN FACTIBILI- DAD ESTUDIO DE IMPACTO AMBIEN- TAL FISM FORTA MUN-DF Artículo 33 de la Ley de Coordinación Fiscal; 54, fracciones II, VI y VII, de la Ley Orgánica del Municipio Libre y artículo 13, fracciones II, IV y VII de la Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave IR 00 INFRAESTRUCTURA PRODUCTIVA RURAL CONSTRUCIÓN b BODEGA OBRA FAMILIA c INSTALACIONES OBRA FAMILIA d EQUIPAMIENTO UNIDAD FAMILIA 01 AGRÍCOLA a CANALES DE RIEGO METRO LINEAL b PRESAS, REPRESAS OBRA PRODUCT OR PRODUCT OR CNA SI CNA SI EP 00 ESTUDIOS 01 a ESTUDIOS Y PROYECTOS (OBRA PÚBLICA BÁSICA) PROYECT O PERSONA c "OLLAS" Y ABREVADEROS OBRA d VIVEROS OBRA PRODUCT OR PRODUCT OR DI 00 DESARROLLO INSTITUCIONAL 01 ASISTENCIA TÉCNICA ACCIÓN PERSONA SEDESOL SEDESOL e INVERNADEROS OBRA f BODEGAS OBRA PRODUCT OR PRODUCT OR 02 ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS FÍSICOS OBRA PERSONA SEDESOL SEDESOL 03 CAPACITACIÓN CURSO PERSONA SEDESOL SEDESOL 04 EQUIPAMIENTO EQUIPO PERSONA SEDESOL SEDESOL 02 PECUARIA a ESTABLOS OBRA PRODUCT OR 05 PROMOCION Y DIFUSIÓN PROGRAM A PERSONA SEDESOL SEDESOL b APRISCOS (CORRAL) OBRA PRODUCT OR c GRANJAS OBRA PRODUCT OR Artículo103, fracción VI, de la Ley Orgánica del Municipio Libre y artículo 50 de la Ley de Coordinación Fiscal d BODEGAS OBRA PRODUCT OR U9 00 GASTOS INDIRECTOS e SILOS OBRA PRODUCT OR 01 a SUPERVISIÓN INTERNA GASTO PERSONA b SERVICIOS PROFESIONALES PAGO PERSONA 03 FORESTAL c CONSERVACIÓN Y MANTENIMIENTO DE OBRAS OBRA PERSONA a VIVEROS OBRA PRODUCT OR d SUPERVISIÓN EXTERNA PAGO PERSONA 04 PESQUERO Y ACUICOLA PP 00 PREVENCIÓN PRESUPUESTARIA a ESTANQUE OBRA PRODUCT OR 01 INCREMENTOS GASTO PERSONA b INSTALACIONES PISCÍCOLAS OBRA c EMBARCADERO OBRA d EQUIPAMIENTO EQUIPO PRODUCT OR PRODUCT OR PRODUCT OR DP 00 DEUDA PÚBLICA 01 PAGO DE DEUDA PÚBLICA PAGO PERSONA 02 OBLIGACIONES (HASTA 25% EN EL CASO FISM) PAGO PERSONA 05 AGROINDUSTRIAL a TALLER OBRA PRODUCT OR PA 00 AUDITORÍA b BODEGA OBRA PRODUCT OR 01 PAGO DE AUDITORÍA PAGO PERSONA c INSTALACIONES OBRA d EQUIPAMIENTO UNIDAD PRODUCT OR PRODUCT OR Artículos 35, fracción XXV y 47, fracciones IX y X, de la Ley Orgánica del Municipio Libre SP 00 SEGURIDAD PÚBLICA MUNICIPAL 06 ARTESANAL a TALLER OBRA FAMILIA RECURSOS HUMANOS a SUELDOS COMPACTOS AL PERSONAL EVENTUAL ELEMENT O PERSONA b CAPACITACIÓN CURSOS PERSONA 11458 PROG. SUB PROG. TIPO DENOMINACIÓN METAS UNIDAD DE MEDIDA UNIDAD BENEFI- CIARIOS VALIDA- CIÓN FACTIBILI- DAD ESTUDIO DE IMPACTO AMBIEN- TAL FISM FORTA MUN-DF PROG. SUB PROG. TIPO DENOMINACIÓN METAS UNIDAD DE MEDIDA UNIDAD BENEFI- CIARIOS VALIDA- CIÓN FACTIBILI- DAD ESTUDIO DE IMPACTO AMBIEN- TAL FISM FORTA MUN-DF c PRUEBAS ANTI-DOPING ELEMENT O PERSONA 05 SISTEMATIZACIÓN DE PROCESOS d MEDICAMENTOS O CUOTAS DE SEGURIDAD SOCIAL ELEMENT O PERSONA a SERV. DE INFORMÁTICA, PAQUETERÍA Y UTILERÍA SISTEMA PERSONA 02 EQUIPOS Y ACCESORIOS a b EQUIPOS DE COMUNICACIÓN ACCESORIOS PARA PERSONAL DE SEGURIDAD LOTE PERSONA LOTE PERSONA c ARMAMENTO LOTE PERSONA Artículo 35, fracciones XLIV, XLV y XLVI, de la Ley Orgánica del Municipio Libre 06 PROTECCIÓN CIVIL MUNICIPAL a PROVISIONES (DESPENSAS, MANTAS, ETC.) PIEZA PERSONA d PAGO DE COMBUSTIBLE A VEHÍCULOS DE SEGURIDAD PÚBLICA LOTE PERSONA b ARRENDAMIENTO DE EQUIPO DE TRANSPORTE Y MAQUINARIA DE CONSTRUCCIÓN MÁQUINA Y/O EQUIPO PERSONA Artículos 35, fracción XVIII, de la Ley Orgánica del Municipio Libre c d ADQUISICIÓN DE MATERIALES DE CONSTRUCCIÓN PAGO DE MANO DE OBRA EVENTUAL ML, M2, M3, PZA, TON., PERSONA JORNAL PERSONA FM 00 FORTALECIMIENTO MUNICIPAL e EQUIPO DE SEGURIDAD PARA BOMBEROS EQUIPO PERSONA 01 CAPACITACIÓN f HERRAMIIENTA PIEZA PERSONA a CURSOS Y OTROS CURSO PERSONA b SERVICIO CIVIL DE CARRERA PROYECT O PERSONA Artículos 11, 13, 35, 49, fracción V; 50, fracciones II, III y IV; y 55, fracción II, de la Ley Orgánica del Municipio Libre y artículo 13, fracciones II, IV y VII de la Ley de Obras Públicas para el Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave 02 MODERNIZACIÓN DE SISTEMAS ADMINISTRATIVOS E INFORMÁTICOS PROYECT O / UNIDAD PERSONA UM 00 EQUIPAMIENTO URBANO 01 REHABILITACIÓN 03 PAGO DE SERVICIOS MUNICIPALES a PARQUES Y JARDINES OBRA PERSONA a CONSUMO DE ENERGÍA ELÉCTRICA (HASTA EL 20% DE LO FACTURADO POR LA C.F.E.) PAGO PERSONA b PLAZAS CÍVICAS OBRA PERSONA c CANCHAS DEPORTIVAS Y DE USOS MÚLTIPLES OBRA PERSONA b PAGO DE DERECHOS Y APROVECHAMIENTOS POR CONCEPTO DE AGUA PAGO PERSONA d PALACIO MUNICIPAL OBRA PERSONA e BIBLIOTECAS OBRA PERSONA 04 VEHÍCULOS TERRESTRES a ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS AUSTEROS NUEVOS UNIDAD PERSONA f AGENCIA MUNICIPAL OBRA PERSONA g COMANDANCIA DE POLICÍA OBRA PERSONA h MÓDULO DE SEGURIDAD OBRA PERSONA b REPARACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LOS VEHÍCULOS DE SEGURIDAD PÚBLICA VEHÍCULO PERSONA i CÁRCEL MUNICIPAL OBRA PERSONA j MERCADOS MUNICIPALES OBRA PERSONA c REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO MAYOR DE VEHÍCULOS PROPIEDAD DEL AYUNTAMIENTO VEHÍCULO PERSONA k RASTROS MUNICIPALES OBRA PERSONA l SALONES DE USOS MÚLTIPLES OBRA PERSONA d SEGUROS Y TENENCIAS PAGO PERSONA m PANTEONES OBRA PERSONA e REHABILITACIÓN Y MANTENIMIENTO MAYOR DE MAQUINARIA PESADA PROPIEDAD DEL AYUNTAMIENTO MAQUINA PERSONA 115 n CASETA DE ESPERA (PARADA DE CAMIÓN ES) OBRA PERSONA o SEÑALAMIENTOS VIALES OBRA PERSONA p ASILOS PARA ANCIANOS O ALBERGUE OBRA PERSONA 11659 PROG. SUB PROG. TIPO DENOMINACIÓN METAS UNIDAD DE MEDIDA UNIDAD BENEFI- CIARIOS VALIDA- CIÓN FACTIBILI- DAD ESTUDIO DE IMPACTO AMBIEN- TAL FISM FORTA MUN-DF PROG. SUB PROG. TIPO DENOMINACIÓN METAS UNIDAD DE MEDIDA UNIDAD BENEFI- CIARIOS VALIDA- CIÓN FACTIBILI- DAD ESTUDIO DE IMPACTO AMBIEN- TAL FISM FORTA MUN-DF q AUDITORIO MUNICIPAL OBRA PERSONA r CASA DE LA CULTURA OBRA PERSONA s CASA DEL MAESTRO OBRA PERSONA t COCINA COMUNITARIA OBRA PERSONA u EDIFICIO PÚBLICO OBRA PERSONA v w MEJORAMIENTO URBANO DE CENTROS DE CIUDAD ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS PARA PERSONAS CON CAPACIDADES DIFERENTES OBRA PERSONA OBRA PERSONA Artículos 35, fracciones XXV y XXX; 53 y 54, de la Ley Orgánica del Municipio Libre PE 00 PROTECCIÓN Y PRESERVACIÓN ECÓLOGICA 01 MANEJO DE RESIDUOS SÓLIDOS a b c d ESTACIONES TRANSFERENCIA (DEPÓSITOS FIJOS) CONTENEDORES DE BASURA ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS EQUIPADOS BARREDORAS MECÁNICAS ESTACIÓN UNIDAD PERSONA PERSONA UNIDAD PERSONA BARREDO RA PERSONA SEDEMA / SS SEDEMA / SS 02 CONSTRUCCIÓN a PARQUES Y JARDINES OBRA PERSONA b PLAZAS CÍVICAS OBRA PERSONA c CANCHAS DEPORTIVAS Y DE USOS MÚLTIPLES OBRA PERSONA d PALACIO MUNICIPAL OBRA PERSONA e BIBLIOTECAS OBRA PERSONA f AGENCIA MUNICIPAL OBRA PERSONA e RELLENOS SANITARIOS HECTÁRE A PERSONA f INCINERADORES PLANTA PERSONA g h i j ADQUISICIÓN CAJA COMPACTADORA DE BASURA LIMPIEZA DE CAUCES NATURALES (DESAZOLVE) LIMPIEZA DE CAUCES NATURALES (DRAGADO) SERVICIOS UNIDAD PERSONA OBRA PERSONA SEDEMA / SS SEDEMA / SS OBRA PERSONA CNA SI PROYECT O PERSONA SI SI g COMANDANCIA DE POLICÍA OBRA PERSONA h MODULO DE SEGURIDAD OBRA PERSONA i CÁRCEL MUNICIPAL OBRA PERSONA j MERCADOS MUNICIPALES OBRA PERSONA SS SI 02 REFORESTACIÓN a b c PRODUCCIÓN DE PLANTA EN VIVERO MANTENIMIENTO DE PLANTA EN VIVERO SIEMBRA DE PLANTA PLANTA PERSONA PLANTA PERSONA HECTÁRE A PERSONA k RASTROS MUNICIPALES OBRA PERSONA SS SS SI l SALONES DE USOS MÚLTIPLES OBRA PERSONA m PANTEONES OBRA PERSONA n CASETA DE ESPERA (PARADA DE CAMIÓN ES) OBRA PERSONA o SEÑALAMIENTOS VIALES OBRA PERSONA p ASILOS PARA ANCIANOS O ALBERGUE SEDEMA / SS OBRA PERSONA SS q AUDITORIO MUNICIPAL OBRA PERSONA SEDEMA / SS SI BM 00 BIENES MUEBLES 01 ADQUISICIONES a b c d ADQUISICIÓN DE EQUIPO Y MAQUINARIA DE CONSTRUCCIÓN MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA BÁSICO EQUIPO DE CÓMPUTO Y PERIFÉRICO (ADQ. Y MTTO) EQUIPO TÉCNICO INGENIERÍA Y/O ARQUITECTURA MÁQUINA PERSONA PIEZA PERSONA PIEZA PERSONA PIEZA PERSONA e LUMINARIAS Y BALASTRAS PIEZA PERSONA r CASA DE LA CULTURA OBRA PERSONA s CASA DEL MAESTRO OBRA PERSONA t COCINA COMUNITARIA OBRA PERSONA u EDIFICIO PÚBLICO OBRA PERSONA v w MEJORAMIENTO URBANO DE CENTROS DE CIUDAD ACONDICIONAMIENTO DE ESPACIOS PARA PERSONAS CON CAPACIDADES DIFERENTES OBRA PERSONA OBRA PERSONA 117 Artículos 52 y 113, de la Ley Orgánica del Municipio Libre 02 OTROS a COSTO DE LICITACIONES PAGO PERSONA b c COSTO PUBLICACIONES REFERENTES RAMO 33 CAPACITACION SOCIAL RAMO 33 PAGO PERSONA CURSO PERSONA 11860 PROG. SUB PROG. TIPO DENOMINACIÓN METAS UNIDAD DE MEDIDA UNIDAD BENEFI- CIARIOS VALIDA- CIÓN FACTIBILI- DAD ESTUDIO DE IMPACTO AMBIEN- TAL FISM FORTA MUN-DF BI 00 BIENES INMUEBLES 01 ADQUISICIONES a b ADQUISICION DE TERRENOS ADQUISICIÓN DE LOCALES Y EDIFICIOS METROS CUADRAD OS METROS CUADRAD OS Artículos 35, fracciones IV, XI y XIX, de la Ley Orgánica del Municipio Libre PERSONA PERSONA PM 00 PLANEACIÓN MUNICIPAL 01 ESTUDIOS a b ESTUDIOS Y PROYECTOS (PLANEACIÓN MUNICIPAL) PLAN DE DESARROLLO MUNICIPAL ESTUDIO / PROYECT O PERSONA ESTUDIO PERSONA Artículos 13 y 46, fracción VII, de la Ley Orgánica del Municipio Libre SB 00 ESTÍMULOS A LA EDUCACIÓN 01 BECAS Y DESPENSAS a BECAS BECA ALUMNO b DESPENSAS DESPENS A ALUMNO Nota: Esta apertura programática es para codificación no como autorización para ejercer el gasto. En el caso de la aplicación de los recursos del Fondo de Aportaciones para la Infraestructura Social (FISM), estos se deberán ejercer en los términos que apueban los Ayuntamientos, previo acuerdo del Consejo de Desarrollo, sujetándose a lo dispuesto en el artículo 33 de la Ley de Coordinación Fiscal, donde se establece que estos recursos se destinarán EXCLUSIVAMENTE al financiamiento de obras, acciones sociales básicas e inversiones que beneficien directamente a sectores de su población que se encuentren en condiciones de rezago social y pobreza extrema, en los rubros indicados en la Guía 3 Fondos y Programas Federales. Tratándose del Fondo de Aportaciones para el Fortalecimiento de los Municipios y de las Demarcaciones Territoriales del Distrito Federal, los recursos se deberán ejercer, previo acuerdo de Cabildo, sujetándose a lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley de Coordinación Fiscal. Una vez cubiertos esos rubros, estos recursos también podrían destinarse a la ejecución de obra pública en los supuestos que establece el artículo 33 de la misma ley. Por cada obra, y acciones de pago de becas y despensas, que ejecute el Ayuntamiento se creará un Comité de Contraloría Social para la vigilancia y supervisión de la ejecución de las mismas, salvo las obras realizadas en edificios de uso exclusivo del Ayuntamiento. Ver Guía 7 Órganos de Participación Social y Documentos Básicos en la Administración. ABREVIATURAS CAEV CNA CFE SECO M SEDEM A COMISIÓN DEL AGUA DEL ESTADO DE VERACRUZ COMISIÓN NACIONAL DEL AGUA COMISIÓN FEDERAL DE ELECTRICIDAD SECRETARÍA COMUNICACIONES DE SECRETARÍA DE MEDIO AMBIENTE S S SECRETARÍA DE SALUD DE VERACRUZ SEV SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DE VERACRUZ SEDESOL SECRETARÍA DE DESARROLLO SOCIAL DEL ESTADO DE VERACRUZ61 REPORTES PROGRAMÁTICOS 121 ANEXO 3 ANEXO DE APROBACIÓN DE OBRAS (FORMATO 01) (Instructivo de llenado) 1. Indica el año del ejercicio. 2. Número consecutivo que el Ayuntamiento asigna, según las veces que se aprueben obras/acciones. 3. Nombre del Municipio. 4. Fuente de financiamiento que corresponda (FISM, FAFM, provenientes de la Ley de Ingresos del Municipio, remanentes, intereses). 5. Monto asignado para cada fondo. 6. Número consecutivo de la hoja y el número total de hojas que forman el Anexo de Aprobación. 7. Fecha en la cual se elabora el formato. 8. Clave y nombre de programa establecido en la apertura programática de esta Guía para el ejercicio y el Fondo correspondiente. 9. Clave y nombre del subprograma establecido en la apertura programática de esta Guía para el ejercicio y el Fondo correspondiente. 10. Se integra por año del ejercicio, número de Municipio y un consecutivo. 11. Descripción de la obra/acción a ejecutar. 12. Nombre completo de la localidad donde se realiza la obra/acción. 13. Fecha estimada de inicio de la obra/acción. 14. Fecha estimada de término de la obra/acción. 15. Costo total de la obra/acción. 16. Corresponde al monto de aportación federal considerado para la realización de la obra/acción. 17. Corresponde al monto de aportación municipal considerado para la realización de la obra/acción. 18. Corresponde al monto de aportación comunitaria considerado para la realización de la obra/acción. 19. Corresponde al monto de aportación de otras instituciones o de intereses generados del Fondo considerado para la realización de la obra/acción. 20. Unidad de medida establecida en la apertura programática de esta Guía para el ejercicio y el Fondo correspondiente. 21. Cantidad de metas que se proyecta alcanzar una vez terminada la obra/acción. 22. Tipo de beneficiario establecido en la apertura programática de esta Guía para el ejercicio y el Fondo correspondiente. 23. Cantidad de personas que se proyecta beneficiar con la realización de la obra/acción. 24. Puede ser contrato C o administración directa AD. 12262 25. Es la suma del costo por aportación de las obras catalogadas en un mismo programa. 26. Es la suma del costo por tipo de aportación total de las obras aprobadas. 27. Nombre, firma y sello del Presidente del Consejo del Desarrollo para el caso de FISM, nombre, firma y sello del Presidente para el caso de FAFM y los recursos provenientes de la Ley de Ingresos del Municipio para obra pública. 28. Nombre y firma del Contralor. 29. Nombre y firma del Vocal de Control y Vigilancia, para el caso de FISM; y nombre, firma y sello del Tesorero, para el caso de FAFM y los recursos provenientes de la Ley de Ingresos del Municipio para obra pública63 MODIFICACIONES PRESUPUESTALES (FORMATO 02) (Instructivo de llenado) 1. Indica el año del ejercicio. 2. Número consecutivo que el Ayuntamiento asigna a sus formatos, según las veces que realice una modificación a las obras/acciones. 3. Nombre del Municipio. 4. Fuente de financiamiento que corresponda (FISM, FAFM, provenientes de la Ley de Ingresos del Municipio, remanentes, intereses). 5. Número consecutivo de la hoja y el número total de hojas que forman las modificaciones presupuestales. 6. Fecha en la cual se elabora el formato. 7. Clave y nombre de programa establecido en la apertura programática de esta Guía para el ejercicio y el Fondo correspondiente. 8. Clave y nombre del subprograma establecido en la apertura programática de esta Guía para el ejercicio y el fondo correspondiente. 9. Se integra por año del ejercicio, número de Municipio y un consecutivo. 10. Descripción de la obra/acción a ejecutar. 11. Nombre completo de la localidad donde se realiza la obra/acción. 12. Es aquella que se establece en el Anexo de Aprobación. 13. Es el posible cambio de modalidad de ejecución que puede sufrir una obra/acción. 14. Fecha programada de inicio de la obra/acción. 15. Fecha programada de término de la obra/acción. 16. Fecha real de inicio de la obra/acción. 17. Fecha real de término de la obra/acción. 18. Costo total de la obra/acción. 19. Corresponde al monto de aportación federal considerado para la realización de la obra/acción. 20. Corresponde al monto de aportación municipal considerado para la realización de la obra/acción. 21. Corresponde al monto de aportación comunitaria considerado para la realización de la obra/acción. 22. Corresponde al monto de aportación de otras instituciones o de intereses generados del Fondo considerado para la realización de la obra/acción. 23. Suma de las reducciones al monto de la obra/acción. 24. Corresponde al monto reducido de la aportación federal para la realización de la obra/acción Mostrar más
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