Source: https://www.tlg-neff.de/data_protection/?lang=fr
Timestamp: 2019-05-21 11:18:09
Document Index: 135047895

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 20', 'Art. 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 17', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6']

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der TLG-NEFF Neff GmbH (nachfolgend «TLG-NEFF»). Eine Nutzung der Internetseiten von TLG-NEFF ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch genommen werden, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten des Nutzers erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung des jeweiligen Nutzers ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer eines Nutzers, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend «DSGVO») und in Übereinstimmung mit den für TLG-NEFF geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte TLG-NEFF die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von TLG-NEFF erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
TLG-NEFF hat zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jedem Nutzer frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an TLG-NEFF zu übermitteln.
TLG-NEFF GmbH, Friedrich - Ebert - Str. 15, 55276 Oppenheim
Tel.: 0 61 33 / 23 31, Fax: 0 61 33 / 92 63 46
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Bei jedem Aufruf der Internetseite erfasst TLG-NEFF durch ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen des aufrufenden Rechners. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert.
Diese erhobenen Daten und Informationen werden durch TLG-NEFF daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.
In diesen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse von TLG-NEFF an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Diese Website benutzt die Kartenanzeige Google Maps API, einen Kartendienst der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA ("Google"), zur Darstellung einer interaktiven Karte. Google Inc. ist unter dem als Privacy Shield bekannten Abkommen zertifiziert. Das Zertifikat kann unter https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI eingesehen werden.
Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert werden. Google wird die durch Analytics & Maps gewonnenen Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Trotzdem wäre es technisch möglich, dass Google aufgrund der erhaltenen Daten eine Identifizierung zumindest einzelner Nutzer vornehmen könnte. Sie haben die Möglichkeit, den Service von Google Maps auf einfache Art und Weise zu deaktivieren und somit den Datentransfer an Google zu verhindern: Deaktivieren Sie dazu JavaScript in Ihrem Browser. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall die Kartenanzeige nicht nutzen können.
Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy/update?hl=de.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Geolokalisationsdienste ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf der Internetseite von TLG-NEFF wird den Nutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter des Unternehmens zu abonnieren. Als einzige personenbezogene Datenangabe wird die E-Mail-Adresse bei der Bestellung des Newsletters an TLG-NEFF übermittelt.
TLG-NEFF informiert die Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von Nutzern grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn dieser über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und sich für den Newsletterversand registriert. An die von einem Nutzer erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als Nutzer den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichert TLG-NEFF ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des Nutzers zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse eines Nutzers zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung von TLG-NEFF.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand des Newsletters verwendet. Ferner werden Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall ist. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte.
Das Abonnement unseres Newsletters kann durch den Nutzer jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die der Nutzer uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite vom Newsletterversand abzumelden oder dies TLG-NEFF auf andere Weise mitzuteilen
Die Internetseite von TLG-NEFF enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst.
Sofern ein Nutzer per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit TLG-NEFF aufnimmt, werden die übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers automatisch gespeichert.
Solche auf freiwilliger Basis von einem Nutzer an TLG-NEFF übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zum Nutzer gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
6. Rechtsgrundlage der Verarbeitung allgemein
Art. 6 I lit. a DSGVO dient TLG-NEFF als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen TLG-NEFF eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholt.
Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu Produkten oder Leistungen. Unterliegt TLG-NEFF einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO.
Letztlich können Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DSGVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses von TLG-NEFF oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen.
7. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten allgemein
TLG-NEFF verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der Nutzer nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen TLG-NEFF unterliegt, vorgesehen wurde.
Werden personenbezogene Daten des Nutzers verarbeitet, ist der Nutzer Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen ihm folgende Rechte gegenüber TLG-NEFF zu:
Jede betroffene Person hat das Recht, von TLG-NEFF eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an TLG-NEFF wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit von TLG-NEFF unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch TLG-NEFF oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung,
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an TLG-NEFF wenden.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an TLG-NEFF wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von TLG-NEFF zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem TLG-NEFF unterliegt.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei TLG-NEFF gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an TLG-NEFF wenden. TLG-NEFF oder ein Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von TLG-NEFF öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft TLG-NEFF unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. TLG-NEFF wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von TLG-NEFF die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von einer betroffenen Person bestritten wird, kann die Einschränkung für eine Dauer verlangt werden, die es TLG-NEFF ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
TLG-NEFF benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe von TLG-NEFF gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei TLG-NEFF gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an TLG-NEFF wenden. TLG-NEFF wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch TLG-NEFF, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche TLG-NEFF übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DSGVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von TLG-NEFF an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. TLG-NEFF verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachgewiesen werden, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet TLG-NEFF personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber TLG-NEFF der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird TLG-NEFF die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an TLG-NEFF wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
(1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und TLG-NEFF erforderlich ist, oder
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen TLG-NEFF unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und TLG-NEFF erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft TLG-NEFF GmbH Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens TLG-NEFF, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Thank you for your interest in our company. Data protection has a particularly high priority for the management of TLG-NEFF GmbH (hereinafter “TLG-NEFF”). The use of our website and its sub-pages is therefore possible without providing personal data. However, if special services of our company are used via our website, the processing of personal data of the user may become necessary. If the processing of personal data is necessary but not permitted by law, we generally obtain the prior consent of the data subject.
The processing of personal data, such as the name, address, email address or telephone number of a data subject, is always carried out in accordance with the requirements of the General Data Protection Regulation (hereinafter “GDPR”) and in accordance with the applicable country-specific data protection regulations applicable to TLG-NEFF.
By means of this data protection declaration, TLG-NEFF would like to inform you about the type, scope and purpose of the processing of personal data in connection with this website and about the rights to which you, as the data subject, are entitled.
TLG-NEFF has implemented numerous technical and organizational measures to ensure the most complete protection possible for personal data processed via this website. Nevertheless, Internet-based data transmissions can generally have holes in their security, so that absolute protection cannot be guaranteed. For this reason, every user is free to transmit personal data to TLG-NEFF in alternative ways as well, for example by telephone.
The responsible person within the meaning of the GDPR, other data protection laws in the member states of the European Union and other regulations with data protection character is:
TLG-NEFF GmbH, Friedrich –Ebert- Str. 15, 55276 Oppenheim
Tel: 0 61 33 / 23 31, Fax: 0 61 33 / 92 63 46
Each time this website is accessed, TLG-NEFF uses an automated system to collect data and information from the accessing computer. These are stored in the log files of the server delivering the website.
Date, URL and data volume of the accessed data
Identification data of the internet browser and the operating system of the accessing computer
Website from which access or forwarding to this website took place (referrer)
Name of the user’s internet provider and
The so-called IP address is transmitted for protocol reasons with each server request, so that the server can transmit the website to the requesting computer. Every internet user is assigned an IP address by his Internet Service Provider (ISP) as soon as he connects to the Internet. The ISP can typically trace which IP address was assigned to which of its customers at what time. As long as the IP address is stored by TLG-NEFF, the identity of the subscriber can theoretically be determined by the detour of a request to the ISP.
Art 6 (1) (f) GDPR is the legal basis for the temporary storage of data and log files.
In pursuing the aforementioned objectives TLG-NEFF’s legitimate interest in data processing also lies in pursuant to art 6 (1) (f) GDPR.
If the data is stored in log files, this is the case after seven days at the latest.
This website uses the map display Google Maps API, a map service of Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA (“Google”), to display an interactive map. Google Inc. is certified under the terms known as Privacy Shield. The Certificate can be seen here https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI .
By using Google Maps, information about your use of this website (including your IP address) may be transmitted to and stored by Google on servers in the United States. Google may transfer the information obtained through Analytics & Maps to third parties, if required by law or as far as third parties process this data on behalf of Google. Google will never associate your IP address with other Google data. Nevertheless, it would be technically possible that Google could use the data received to identify at least one user. You can easily deactivate the service of Google Maps and thus prevent the data transfer to Google: Disable JavaScript in your browser. We point out, however, that you cannot use the map display in this case.
Further information: https://policies.google.com/privacy/update?hl=de.
The legal basis for the processing of the data in the context of geolocalisation services is Art 6 (1) (f) GDPR.
On TLG-NEFF's website, users are given the opportunity to subscribe to the company's newsletter. The e-mail address, as the only personal data, will be sent to TLG-NEFF when ordering the newsletter. TLG-NEFF informs its customers and business partners at regular intervals by means of a newsletter about company offers. The newsletter of our company can only be received by users if they have a valid e-mail address and register for the newsletter. For legal reasons, a confirmation e-mail will be sent to the e-mail address registered by a user for the first time for the newsletter dispatch in a double-opt-in procedure. This confirmation email serves to check whether the owner of the e-mail address as a user has authorised the receipt of the newsletter.
When subscribing to the newsletter, TLG-NEFF also stores the IP address of the user assigned by the Internet Service Provider (ISP) when they registered and the date and time of registration. The collection of this data is required in order to understand the (possible) misuse of a user's e-mail address at a later date and therefore serves the legal protection of TLG-NEFF.
The personal data collected as part of a newsletter application will only be used to send the newsletter. In addition, subscribers of the newsletter will be informed by e-mail if this is necessary for the operation of the newsletter service or registration, as in the case of changes to the newsletter offer or in the event of a change in the technical conditions. There will be no transfer of the personal data collected as part of the newsletter service to third parties.
Legal basis for the processing of the data after registration for the newsletter by the user in the presence of consent given by the user, is Art 6 (1) (a) GDPR
The subscription to our newsletter can be terminated by the user at any time. The consent to the storage of the personal data that the user has given us for the newsletter dispatch can be revoked at any time. For the purpose of revoking the consent, there is a corresponding link in each newsletter. It is also possible to unsubscribe from the newsletter at any time directly on the website or to communicate this in another way.
TLG-NEFF's website contains information required by law to allow you to contact our company quickly and to communicate with us directly, which also includes a general address of the so-called electronic mail (e-mail address).
If a user contacts TLG-NEFF via e-mail or via a contact form, the user's submitted personal data will be automatically saved.
This always includes the following data:
Additional data can be provided voluntarily by the user.
Such personal data transmitted by a user to TLG-NEFF on a voluntary basis are stored for purposes of processing or contacting the user. There is no disclosure of this personal data to third parties.
The legal basis for the processing of the data transmitted in the course of sending an e-mail is Art 6 (1) (f) GDPR.
The data will be deleted as soon as they are no longer necessary for the purpose of its collection. This is the case when the respective conversation with the user has ended. The conversation is ended when it can be inferred from the circumstances that the relevant facts have been finally clarified.
6. Legal basis of processing in general
Unless otherwise stated in this Data Protection Declaration in individual cases, the following applies to the legal basis of data processing:
Art. 6 (1) (a) GDPR serves as the legal basis for TLG-NEFF’s processing operations where TLG-NEFF obtains consent for a particular processing purpose.
If the processing of personal data is necessary to fulfil a contract of which the data subject is a party, as is the case, for example, in processing operations necessary for the supply of goods or the provision of any other service or consideration, processing shall be based on Art. 6 (1) (b) GDPR.
The same applies to processing operations that are necessary to carry out pre-contractual measures, such as in cases of inquiries about products or services. If TLG-NEFF is subject to a legal obligation which requires the processing of personal data, such as the fulfilment of tax obligations, the processing is based on Art. 6 (I) (c) GDPR.
In rare cases, the processing of personal data may be required to protect vital interests of the data subject or another natural person. This would be the case, for example, when a visitor to the premises is injured and then his or her name, age, health insurance or other vital information must be passed on to a doctor, hospital or other third party. In such a case, the processing is based on Art. 6 (1) (d) GDPR.
Finally, processing operations may be based on Art. 6 (1) (f) GDPR. This legal basis is based on processing operations which are not covered by any of the abovementioned legal bases where processing is necessary to safeguard a legitimate interest of TLG-NEFF or a third party, provided the interests, fundamental rights and fundamental freedoms of the person concerned do not prevail.
In general, TLG-NEFF will only process and store the personal data of the user for as long as this is necessary to achieve the storage purpose. Furthermore data may be stored insofar as this has been provided for by the European or National legislator in EU regulations, laws or other provisions to which TLG-NEFF is subject.
8. Rights of the affected user
If the user's personal data are processed, the user is affected within the meaning of the GDPR and he has the following rights towards TLG-NEFF:
Each data subject has the right to ask TLG-NEFF for confirmation of the processing of personal data concerning them. If an affected person wishes to make use of this confirmation right, they can contact TLG-NEFF at any time.
Any person affected by the processing of personal data has the right to obtain free information from TLG-NEFF at any time about the personal data stored about him and a copy of this information. Furthermore, the European legislator and regulator have provided the data subject with the following information:
the existence of a right to rectification or erasure of the personal data relating to him or to a restriction of processing by TLG-NEFF or a right of opposition to such processing;
In addition, the data subject has a right to the information as to whether personal data has been transmitted to a third country or to an international organization. If that is the case, then the data subject has the right to obtain information about the appropriate guarantees in connection with the transfer.
If an affected person wishes to exercise this right to information, they can contact TLG-NEFF at any time.
If an affected person wishes to exercise this right of rectification, they can contact TLG-NEFF at any time.
8.4 Right to be erased (right to be forgotten)
Any person affected by the processing of personal data has the right to request TLG to delete personal data concerning him/her immediately, provided that one of the following reasons applies and insofar as the processing is not necessary:
The data subject revokes their consent, upon which the processing pursuant to Art. 6 (1) (a) GDPR or Art. 9 (2) GDPR relies and there is no other legal basis for processing.
The erasure of personal data is required to fulfil a legal obligation under Union or national law governing TLG-NEFF.
If one of the above reasons is correct and an affected person wishes to arrange for the deletion of personal data stored at TLG-NEFF, they may contact TLG-NEFF at any time. TLG-NEFF or an employee will arrange for the extinguishing request to be fulfilled immediately.
If TLG-NEFF's personal data have been disclosed to the public and if our company is responsible for deleting personal data as the person responsible pursuant to Art. 17 (1) GDPR, TLG-NEFF shall take appropriate measures, including technical ones, for deleting personal data, taking into account available technology and implementation costs in order to inform the data controller, those who process the published personal data, that the data subject has requested the deletion of all links to such personal data or copies or replications of such personal data from these other data controllers, as far as the processing is not required. T will arrange the necessary in individual cases.
Any person affected by the processing of personal data has the right to require TLG-NEFF to restrict processing if one of the following conditions is met:
If the accuracy of the personal data is disputed by a data subject, the restriction may be required for a period of time allowing TLG-NEFF to verify the accuracy of the personal data.
TLG-NEFF no longer needs personal data for processing purposes, but the data subject requires them to assert, pursue or defend legal claims.
The person concerned has made an objection to the processing in accordance with Art. 21 (1) GDPR and it is not yet clear whether the legitimate reasons of TLG-NEFF outweigh those of the data subject.
If one of the above conditions is met and an affected person wishes to request the restriction of personal data stored at TLG-NEFF, they can contact TLG-NEFF at any time. TLG-NEFF shall restrict the processing.
Any person affected by the processing of personal data shall have the right to receive in a structured, common and machine-readable format personal data relating to him /her provided to a controller by the data subject. It also has the right to transfer this data to another person responsible for TLG-NEFF, to whom the personal data have been provided, without hindrance by TLG-NEFF, provided that the processing is based on the consent pursuant to Art. 6 (1) (a) GDPR or Art. 9 (2) (a) GDPR or on a contract pursuant to Art. 6 (1) (b) GDPR and processing by automated means, unless the processing is necessary for the performance of a public-interest or public-authority task TLG-NEFF was transferred.
Furthermore, in exercising their right to data portability under Article 20 (1) of the GDPR, the data subject has the right to obtain the personal data transmitted directly from TLG-NEFF to another person responsible, provided that this is technically feasible and if no rights and freedoms of others are impaired.
Any person concerned by the processing of personal data shall have the right, at any time, to object to the processing of personal data concerning him / her pursuant to Article 6 (1) (e) or (f) of the GDPR for reasons arising from his particular situation. This also applies to profiling based on these provisions. TLG-NEFF will no longer process personal data in the event of an objection unless it can demonstrate compelling legitimate grounds for processing that outweigh the interests, rights and freedoms of the data subject, or processing for the purposes of asserting, pursuing or defending legal claims.
If TLG-NEFF processes personal data in order to operate direct advertising, the data subject has the right to object at any time to the processing of personal data for the purpose of such advertising. This also applies to profiling insofar as it is connected with such direct advertising. If the data subject objects to TLG-NEFF for processing for direct marketing purposes, TLG-NEFF will no longer process the personal data for these purposes.
In order to exercise the right of opposition, the data subject may contact TLG-NEFF directly. The data subject is also free, in the context of the use of information society services, notwithstanding Directive 2002/58 / EC, to exercise his right of opposition by means of automated procedures using technical specifications.
Any person concerned by the processing of personal data shall have the right not to be subject to a decision based solely on automated processing, including profiling, which has a legal effect on it or, in a similar manner, significantly affects it, provided the decision:
is not required for the conclusion or performance of a contract between the data subject and TLG-NEFF, or
is permissible under Union or Member State law to which TLG-NEFF is subject, and that legislation contains adequate measures to safeguard the rights and freedoms and legitimate interests of the data subject; or
follows the express consent of the data subject.
If the decision (1) is required for the conclusion or performance of a contract between the data subject and TLG NEFF or (2) it takes place with the explicit consent of the data subject. TLG-NEFF GmbH takes measures to protect the rights and freedoms as well as the legitimate interests of the affected parties Person, including at least the right to obtain the intervention of a person by TLG-NEFF, to express his or her own position and to contest the decision.
8.9 Right to revoke data protection consent
Without prejudice to any other administrative or judicial remedy, users shall have the right to complain to a supervisory authority, in particular in the Member State of the place of residence, the place of work or the place of alleged infringement, if users consider that the processing of the personal data concerning the user violates the GDPR.