Source: https://es.scribd.com/document/167959730/NOTARIADO
Timestamp: 2017-10-18 09:56:15
Document Index: 297981310

Matched Legal Cases: ['artículo 37', 'artículo 2', 'artículo 2027', 'artículo 2028', 'artículo 2029', 'artículo 90', 'artículo 157', 'artículo 459', 'artículo 32', 'artículo 29', 'artículo 31', 'artículo 77', 'artículo 63', 'artículo 64', 'artículo 29', 'artículo 55', 'artículo 67', 'artículo 1717', 'artículo 1538', 'artículo 93', 'artículo 85', 'artículo 93', 'artículo 190', 'artículo 1720', 'Artículo 937']

Cargado por Eduardo Palencia
TEMA 1. DERECHO NOTARIAL.
1  CONCEPTO:
Es el conjunto de doctrinas o de normas jurídicas que regulan la organización de la función notarial y la teoría formal del instrumento público. (Dr. Salas).
En Guatemala, la única fuente del Derecho Notarial es la ley. Los notarios pueden hacer sólo lo que la ley les permite.
El objeto del derecho notarial es la creación de un instrumento público que sólo un notario puede elaborar, a petición de parte. A su vez, el contenido es la actividad del notario y las partes en la elaboración de ese instrumento. CARACTERÍSTICAS (MUÑOZ). 1. Actúa dentro de la fase normal del derecho, pues no existen derechos subjetivos en conflicto. 2. Confiere certeza y solemnidad jurídica a hechos y actos solemnizados en instrumento público. 3. Aplica el derecho objetivo a declaraciones de voluntad, concretando o robusteciendo derechos subjetivos. 4. Su naturaleza jurídica no puede encasillarse en la tradicional división de derecho público y privado.
RELACIÓN CON OTRAS RAMAS:
1. Derecho civil: los contratos son el contenido del instrumento público, por lo general. 2. Derecho mercantil: regula contratos como las sociedades mercantiles que por ser solemnes necesariamente deben constituirse o modificarse en escritura pública. Art. 16, 399 y 472 Código de Comercio. 3. Derecho procesal civil: ambos están formados por normas que nos dan requisitos formales, con la diferencia que en el procesal civil, lo aplicamos cuando hay litis y en el notarial en momentos en que no la hay.
2 4. Derecho administrativo: el notario tiene muchas obligaciones ante la administración pública y a esto se debe su relación; las obligaciones del notario no se contraen solamente a avisos, sino que en algunos casos resulta siendo un recaudador del fisco, como cuando se paga un impuesto relativo a un negocio. 5. Derecho registral: esta relación estriba en que todos o casi todos los instrumentos que el notario autoriza llegan en forma definitiva a los distintos registros públicos para que sean operados.
SISTEMAS NOTARIALES.
1. Sistema Latino (francés o Público): Caracterizado por: a. el notario pertenece a un colegio profesional. b. tiene responsabilidad personal. c. el ejercicio puede ser cerrado o abierto, en Guatemala es abierto. d. es incompatible con el ejercicio de cargos públicos. e. debe ser profesional universitario. f. existe protocolo. Sus funciones son: a. desempeña función pública. b. da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia. c. recibe e interpreta la voluntad de las partes. 1. notario es un fedatario de las firmas y del documento. 2. no da asesoría a las partes. 3. no es obligatorio tener título universitario. 4. autorización para el ejercicio es temporal y renovable. 5. tiene que prestar fianza. 6. no existe protocolo. 7. no existe colegio profesional. Países que usan el sistema latino: Argentina, Austria, Alemania, Bélgica, Bolivia, Brasil, Chile, Costa Rica,
3 España, El Vaticano, El Salvador, Francia, Guatemala, Grecia, Holanda, Honduras, Haití, Italia, Japón, Luxemburgo, Louisiana (EEUU), México, Nicaragua, Paraguay, Perú, Panamá, Puerto Rico, Quebec (Canadá), Rep. Dominicana, Suiza, Turquía, Uruguay, 2. Sistema Sajón (privado o inglés): Caracterizado por: Países que usan este sistema: Venezuela, Inglaterra, EEUU (excepto Louisiana), Canadá (excepto Quebéc), Suecia, Noruega, Dinamarca. 3. Sistema de Funcionarios Judiciales. Conocido como sistema Notario – Juez, ya que los notarios son magistrados y están subordinados a los tribunales de justicia, dichos notarios se encuentran subordinados al organismo judicial. La función es cerrada y obligatoria, los documentos originales pertenecen al Estado y los conserva como actuaciones judiciales. Países que usan este sistema: Hamburgo (Alemania), Rumanía, parte de Noruega, Cantón Suizo de Zurcí, así como las ciudades de Badén y Wuttember. 4. Sistema de funcionarios administrativos:
Los notarios son empleados públicos. La función notarial es de directa relación entre el estado y el particular. .4 Se caracteriza por: a. Este sistema se usa en Cuba y se usó en la antigua URSS. b. servidores del estado o sea que son funcionarios del gobierno.
La ratificación y aceptación. esto es percibido sensorialmente y por tanto consignado. Forma Jurídica: es la adecuación del acto a la forma jurídica. 8. Pero para que revista este carácter el hecho o acto productor de derecho. Seguridad Jurídica: se basa en la fe pública que tiene el notario. 5. 7. Unidad del Acto: se basa en que el instrumento público debe perfeccionarse en un solo acto. .5 TEMA 2 PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL. este debe ser visto y oído. CONCEPTO: los principios son el conjunto de conceptos jurídicos. Rogación: se ha dicho que la intervención del notario siempre es solicitada. en que se basa el derecho notarial. no puede actuarse por sí mismo o de oficio. 6. si no hay consentimiento no puede haber autorización notarial. Por tal circunstancia lleva una fecha determinada. 3. expresando su consentimiento. 1. existe certidumbre o certeza. de otorgar autenticidad a los actos y contratos de carácter extrajudicial y a los hechos que autoriza. con ocasión del ejercicio de su ministerio. por lo tanto los actos que legaliza son ciertos. por lo tanto además de auténtico es fehaciente. Consentimiento: requisito esencial y debe estar libre de vicios. Inmediación: demanda un contacto entre el notario y las partes y un acercamiento de ambos hacia el instrumento público. queda plasmada mediante la firma de los otorgantes. comprobado y declarado por un funcionario público revestido de autoridad y facultad autenticadora. Autenticación: el instrumento público garantiza por escrito su contenido. 2. Fe Pública: es la facultad que tiene el notario. PRINCIPIOS. 4.
5. 8 del código de notariado. 9. 8. 214 del código procesal penal. Publicidad: Art. 10.6 9. Publicidad: los actos que autoriza el notario son públicos. producen fe y hacen plena prueba. 2 del código de notariado. Protocolo (según la doctrina): Art. 2. 61 del cpcym. 29 del código de notariado. 1 del código de notariado. Seguridad Jurídica: artículos 186 del código procesal civil y mercantil. 4. 3. Protocolo (según la doctrina): donde se plasman las escrituras matrices u originales. por medio de la autorización notarial se hace pública la voluntad de las personas. Rogación: Art. 7. Requisitos para primer memorial. 29 del código de notariado. Requisitos para redactar instrumento público. y es necesario para la función notarial debido a la perdurabilidad y seguridad en que quedan los instrumentos autorizados por notario. Art. Art. APLICACIÓN EN LA LEGISLACIÓN GUATEMALTECA: 1. Forma Jurídica: Art. Consentimiento: Art. 6. Requisitos para primer memorial. 22 código de notariado. 1 del código de notariado. Inmediación: Art. 10. . 29 del código de notariado. Unidad del Acto: Art. 42 numeral 8 código de notariado. Fe Pública: Art. Autenticación: Art.
y dar forma legal a la voluntad de las partes. se requiere: (Art. 4. 3. de verse impedidos temporalmente de ejercer el notariado. CONCEPTO: Profesional del derecho que ejerce una función pública consistente en recibir. a los casos en que se encuentran o se pueden encontrar algunos notarios. EL NOTARIO. 1. y de las municipalidades que devenguen sueldo del estado o del municipio y el presidente del congreso. 4 del código de notariado. 2. Ser de notoria honradez. del estado seglar. Los que no hayan cumplido durante un trimestre del año civil o más con las obligaciones que impone el artículo 37 del código de notariado. mayor de edad. Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que se refiere el párrafo anterior. 4. . Los notarios que se encuentren en este caso podrán expedir los testimonios especiales atrasados con los requisitos que establece este código. estos están regulados en el Art. redactando los instrumentos públicos adecuados a ese fin y confiriéndoles autenticidad. REQUISITOS: Para ejercer el notariado. Se conocen como incompatibilidades en ejercicio profesional. Haber obtenido él título facultativo en la republica o la incorporación con arreglo a la ley. 3. interpretar. Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción. INCOMPATIBILIDADES. Ser guatemalteco natural. Haber registrado en la corte suprema de justicia el título facultativo. y domiciliado en la republica. conservando los originales de éstos y expidiendo copias que da fe de su contenido. Los funcionarios y empleados del Organismo Ejecutivo y judicial. a efecto de subsanar dicho impedimento. o de incorporación y la firma y sello que usará con el nombre y apellidos usuales.7 TEMA 3. 2. 2 del código de notariado): 1.
aquellas que impiden el ejercicio del notariado a una persona. Sin embargo. Secretario de los tribunales de justicia o Procurador. 96 del código de notariado. cuando estuviere autorizado para ello. para los que se encuentren en los siguientes casos: Art.8 NOTA: recuérdese que también pueden ejercer el notariado los contemplados en los artículos 5 y 6 del código de notariado. Los ebrios habituales y toxicómanos. . A. enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido. Extender certificación de hechos que presenciare sin haber intervenido en ellos por razón de su oficio. este impedimento es total o absoluto. autorizar actos o contratos relativos a asuntos en que esté interviniendo. o mental que les impida el correcto desempeño de su cometido. modificaciones y revocaciones. y los que adolezcan de cualquier defecto físico. 4. 77 DEL CÓDIGO DE NOTARIADO. Se conocen como causas de inhabilitación. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes. Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derecho alguno. 3. podrá autorizar con la antefirma: Por mí y ante mí. cohecho. siempre que no sean de los contemplados en el Art. Al notario se le prohíbe: 1. los instrumentos siguientes. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos de insolvencia fraudulenta. 1. 3. 3 del código de notariado. Los civilmente incapaces. ART. INHABILITACIÓN. C. La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos. Los poderes que confiere y sus prórrogas. 2. solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente. Si fuere juez de primera instancia facultado para cartular. Las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único. 2. PROHIBICIONES. Los ciegos. B. Su testamento o donación por causa de muerte y las modificaciones y revocaciones de los mismos. e infidelidad en la custodia de documentos y en los casos de prevaricato y malversación. E. D. sordos o mudos.
9 4. Usar firma o sello que no este previamente registrado en la Corte Suprema de Justicia. Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que intervinieren. . 5.
Don Antonio Robles y por el presbítero Mariano Méndez. El primer claustro del Colegio de Abogados del año 1810 quedó integrado por los siguientes Abogados: Decano: don José Ignacio Palomo. pasó a formar parte de la Academia de Estudios. así el 11 de marzo de 1945 se decreta la Constitución Política de la República de Guatemala en vigencia a partir del 15 de marzo de 1945. y su trabajo denominado “Apuntes Históricos del Colegio de Abogados de Guatemala”. Mariano Gálvez. Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala. En el año 1832. Posteriormente con el movimiento revolucionario del 20 de octubre de 1944 se le da mayor relevancia a la autonomía universitaria. 1. se debía presentar ante la Secretaría del Colegio. cultural y económico de los mismos. al mismo solo pertenecían abogados. en esta carta magna en donde por primera vez se legisla lo concerniente a la Colegiación Oficial Obligatoria de los profesionales con fines de mejoramiento moral. el Congreso de la República de Guatemala emite el decreto número 332 (Ley de Colegiación Oficial Obligatoria para el ejercicio de las Profesiones Universitarias). destacando sus fines primordiales de los . Secretario: don Alexandro Díaz Cabeza de Vaca. gracias a la actividad e influencia del Doctor José María Álvarez y Estrada. Posteriormente con fecha 13 de febrero de 1947. el colegio de Abogados. creada por orden del Jefe de Estado. se fundó el Colegio de Abogados. cuyos estatutos iniciales establecían que para inscribirse en dicho colegio. Para conocer un poco de la fundación del Colegio de abogados. quien expresa que en el año 1810. La colegiación no era obligatoria y por no ser en ese entonces el Notariado una profesión sino un oficio. Lic. es oportuno citar al conocido historiador guatemalteco. NACIONALES.10 TEMA 4. además de realizar un trabajo académico y poseer las condiciones éticas y morales. social. ORGANIZACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES DE DERECHO NOTARIAL. Diputados: Don José María de Aycinena. Dr. el Título de Abogado de Guatemala. Agustín Estrada.
El instituto Guatemalteco de Derecho Notarial. derechos y obligaciones de los colegiados. su dignidad e independencia para un mejor servicio a las personas de la comunidad. literatura y jurisprudencia notariales. procurar la mejor ordenación de los estudios notariales. Tesorero. Su fundador es el Lic. Dichos estatutos regulan lo concerniente a la Asamblea General. organizar congresos. Argentina el 2 de octubre de 1948 a iniciativa del Colegio de Escribanos de aquella provincia. Registro de Miembros. Elecciones. e inscribe en el registro respectivo a dicho cuerpo de profesionales. mesas redondas. mejoramiento cultural. solidaridad. etc. Tribunal de Honor. mediante la organización de conferencias. servicios informativos. ficheros y cualesquiera otros medios idóneos. doctrina. Sus finalidades esenciales podemos concretarlas así: fomentar el conocimiento y difusión de la legislación. Sanciones.11 Colegios Profesionales entre los cuales se destacan: el mantenimiento del decoro en el ejercicio de la profesión. Esta se constituye para promover. El ingreso como miembro de dicho instituto es eminentemente potestativo. La Unión internacional de Notariado Latino: este cuerpo colegiado internacional tiene su origen en el Primer Congreso Internacional celebrado en Buenos Aires. Secretario. 2. Con respecto de la fundación del Colegio de Abogados y Notarios. . conferencias y debates referentes a derecho notarial y relacionar a los notarios guatemaltecos con los de otros países. atribuciones del Presidente. Junta Directiva. disciplina. mediante la mas estrecha colaboración entre los notarios. debiéndose llenar ciertos requisitos: como la presentación de un trabajo escrito sobre un tema notarial. el cual es calificado previamente. INTERNACIONALES. honestidad y eficiencia del servicio de las profesiones en beneficio de la colectividad. Saúl Bonilla Sandoval en el año 1972. atendiendo a los fines del decreto número 332 por acta número dos del 10 de noviembre de 1947 el Consejo Superior Universitario de la Universidad de San Carlos de Guatemala. aprueba los Estatutos del Colegio de Abogados y Notarios. coordinar y desarrollar en el orden internacional la actividad notarial con la finalidad de asegurar. como una entidad consagrada al cultivo y desarrollo de dicha disciplina. fecha en que se aprobó los estatutos y se reconoció la personalidad jurídica de este instituto.
2. Los Secretariados Permanentes. la organización miembro de la Unión es el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala. . En Guatemala. para el intercambio y difusión de información. como organización oficial. sistematización. para la recopilación. el XIV Congreso Internacional en el año de 1977. que lo ha llevado a cabo.12 La unión cuenta con las siguientes instituciones: 1. habiéndose celebrado en la ciudad de Guatemala. así como la edición de la Revista Internacional de Notariado. La Oficina Notarial Permanente de Intercambio Internacional. siendo el único país de Centro América y el Caribe. difusión y archivo de toda la documentación relativa a la unión.
LA FUNCIÓN NOTARIAL. Teoría Autonomista: esta teoría exige que el notariado se ejerza como profesión libre e independiente y el notario es por lo tanto un oficial público. en sentido jurídico la función notarial es la verdadera y propia denominación que cabe aplicar a las tareas que realiza el notario en el proceso de formación del instrumento público. ya que se acepta que el notario ejerce una función pública sui generis por que es independiente. pero no representa al estado. Teoría FUNCIONARISTA: el notario actúa en nombre del estado y es un funcionario público. interpretar y dar forma a la voluntad de las partes lejos de ser una función pública es un que hacer eminentemente profesional y técnico. escribano de gobierno. y dice que recibir.13 TEMA 5. esto lo hace autónomo. consultor. legalidad y autenticidad que otorga a los actos que autoriza tiene un respaldo del estado. Como oficial público observa todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente de los particulares ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL. investido de fe para autenticar y legitimar los actos que requieren su intervención. En el ejercicio liberal de la profesión . 4. 3. en la actividad del Estado y en forma mixta. por la fe pública que ostenta. . no esta enrolado en la administración pública. DEFINICIÓN: La función notarial es el que hacer notarial. desempeñando un cargo o empleo público. En la actividad del Estado. Teoría PROFESIONALISTA: esta teoría ataca el carácter de función pública que se atribuye a la actividad notarial. 2. es cuando encontramos al notario como asesor. Teoría Ecléctica: esta es la que más se acerca al caso de Guatemala. es el verdadero campo en que el notario ejercita su función. no devenga sueldo del estado pero la veracidad. Teorías que explican la naturaleza jurídica de la función notarial: 1. Esta la podemos encuadrar en el ejercicio liberal de la profesión. que ejerce con las formas y según los principios de la profesión libre. ya que desarrolla su actividad sirviendo a los particulares.
es decir. Función calificadora: se califica la licitud del acto. 3. que el documento notarial se proyecta hacia el futuro. es permanente. CONTENIDO: Se entiende por contenido lo que comprende la función notarial. Función asesora: orientar o dirigir al cliente sobre el negocio en particular. y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente la profesión en virtud de que la ley guatemalteca. tiende a no sufrir mudanza alguna. Función autenticadora: estampar la firma en el instrumento público. Permanencia. Valor. Implica la utilidad. Función preventiva: al finalizar el instrumento se hacen las advertencias correspondientes. 2. El notario además da a las cosas un valor jurídico. 5. Se relaciona con el tiempo. FINALIDADES. permite el ejercicio cuando el cargo no sea de tiempo completo. Es la calidad de seguridad y firmeza que se da al documento notarial. 4. el valor que las mismas tengan frente a terceros. 6. 5 numeral 2 del código de notariado. .14 Por ultimo el sistema mixto. fuerza y eficacia para producir efectos. Art. 3. en que el profesional se desempeña en un empleo para el Estado de tiempo parcial. Función receptiva: escuchar al cliente. Seguridad. aptitud. 2. 1. Función modeladora: plasmar la voluntad de las partes en el instrumento público. Función legitimadora: establecer si las partes son titulares del derecho. 7. y al respecto podemos decir que son varias sus funciones o actividades que comprende: 1.
quienes dan fe de las resoluciones. Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos auténticos a los actos realizados por el Estado o por personas de Derecho público dotadas de soberanía. Art. comunicaciones y resoluciones de la administración. DEFINICIÓN. para certificar la inscripción de un acto que consta en un registro público. Esto significa que la da el Estado a determinados individuos mediante ciertas condiciones que la ley establece. CLASES DE FE PÚBLICA. destacándose especialmente la notarial.15 TEMA 6. . DELEGACIÓN DEL ESTADO. por los requisitos de gran honorabilidad. La que dispensan los funcionarios de justicia. Fe pública administrativa. de autonomía o de jurisdicción. El fundamento de la fe pública se halla en la necesidad que tiene la sociedad para su estabilidad y armonía. Es la facultad que tiene el notario de otorgar autenticidad a los actos y contratos de carácter extrajudicial. especialmente los secretarios de juzgados. autos y sentencias de los jueces o tribunales en los que actúan. certeza y autoridad. 172 y 173 de la Ley del Organismo Judicial. 3. y los hechos que autoriza. e incompatibilidades impuestos a los que con ella son investidos. con ocasión del ejercicio de su ministerio. título habilitante especial. Fe pública registral. se ejerce a través de documentos expedidos por las propias autoridades que ejercen la gestión administrativa en los que se consignan órdenes. FE PÚBLICA. 2. Es la que poseen los registradores. a fin de que las manifestaciones externas de estas relaciones sean garantía para la vida social y jurídica de los ciudadanos. el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito. y hagan plena prueba ante todos y contra todos. 1. cuando aquellas relaciones jurídicas entran en la vida del derecho en su estado normal. La fe pública judicial. de dotar a las relaciones jurídicas de fijeza. Esta fe pública administrativa. FUNDAMENTO.
También llamada extrajudicial. La fe del notario es pública porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que repercuten en la sociedad. las cuales pasan a ser leyes de la República. Fe pública notarial. 5. la fe pública es la facultad del Estado otorgada por la ley al notario. .16 4. Fe pública legislativa. Es la que posee en Organismo Legislativo y por medio de la cual creemos en las disposiciones emanadas del mismo.
la de abogado y notario. ni notarías. que regula materias como. 1 1. sabemos que existe libre contratación y en algunos casos quien paga elige al notario. Los ciegos. la competencia desleal y los actos contra el prestigio de la profesión. ELECCIÓN DEL NOTARIO. IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO. La ética profesional la asociamos de inmediato a la conducta de un profesional. relación del abogado con tribunales y demás autoridades. 3 del código de notariado. que existe el código de ética profesional. . e igualmente se ejercen. En España existe la práctica inveterada según la cual quien paga elige al notario. Art. RELACIÓN NOTARIAL Y LA ÉTICA PROFESIONAL. 3 3. Los toxicómanos y ebrios habituales. y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o mental que les impida el correcto desempeño de su cometido. Además es oportuno señalar. no existe el sistema de elección mediante turnos.17 TEMA 7. relación abogado con colegas. 2 2. En Guatemala son dos profesiones que se estudian conjuntamente. Asimismo porque tenemos un sistema de ejercicio libre de la profesión existen miles de notarios que prestan sus servicios. cobro de honorarios. los cuales se encuentran regulados en el artículo 2 del código de notariado. la formación de clientela. no tenemos nada regulado al respecto. En Guatemala. a esto se refiere la elección del notario. por lo tanto cabe hacer mención de los requisitos para poder ejercer la profesión. La ética en si es parte de la filosofía que trata de la moral y obligaciones del hombre. sordos o mudos. relación abogado con sus clientes. la cual debe ser intachable al respetar y observar normas de conducta profesional y la ley. El sistema de libre ejercicio ha dado como resultado en algunos casos la competencia desleal. Civilmente incapaces. ASPECTOS GENERALES DE LA ÉTICA PROFESIONAL.
18 4 4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos de: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho o infidelidad en la custodia de documentos, y en el caso de prevaricato y malversación.
DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS DE LA RELACIÓN NOTARIAL.
El cliente así como tiene derecho a que el notario le preste un buen servicio, tiene varias obligaciones, entre ellas la de informar correctamente al profesional, aportando todos los datos y/o documentos que fueran necesarios; adoptar las soluciones que el profesional le presente y por último pagarle sus honorarios. Por su parte el notario tiene la obligación de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada solución al caso y como contraprestación el derecho de cobrar sus honorarios y que le sean reintegrados los gastos efectuados.
HONORARIOS Y ARANCEL.
En Guatemala, existe libre contratación y las partes tienen amplia libertad de pactar sobre honorarios. Así lo establece nuestro código civil, al regular lo relativo a servicios profesionales en el artículo 2027. Salvo que no se hubieran pactado los honorarios previamente se debe cobrar conforme arancel artículo 2028 del código civil. Constituye competencia desleal, el cobro de honorarios por debajo de lo fijado en el arancel. El arancel del notario está contenido dentro del código de notariado en el titulo XV, artículos 106 a 109 y data del año 1975, como es natural con el transcurso del tiempo y el costo de vida se hace necesaria su revisión y actualización.
CESE DE LA RELACIÓN NOTARIAL:
Se extingue de dos formas. 1. Normal: cuando el notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le han sido pagados sus honorarios. 2. Anormal: cuando por causa ajena el notario no finaliza su trabajo por quedar impedido de seguir ejerciendo o cuando el cliente desiste o cambia de notario. En ambos casos tiene derecho a cobrar honorarios, solo que en el segundo caso el derecho queda reducido a la labor efectuada. Ambos casos están regulados en el código civil en el artículo 2029 y 2035.
TEMA 8. RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO.
Con respecto a la responsabilidad notarial, es conveniente expresar, que el notario esté capacitado intelectual y moralmente para lograr eficazmente su función, sin generar resultados dañosos tanto para los particulares como él mismo. De allí donde descansa lo que se conoce como responsabilidad notarial, que no se circunscribe a una sola, sino a un conjunto de responsabilidades que darán por resultado, su buena observancia, a un instrumento público pleno y perfecto evitando resultados negativos para la vida de éste.
Por presupuesto se entiende los supuestos en que cae el notario para poder autorizar actos o contratos, por lo que se refiere a los requisitos necesarios para que no incurra en responsabilidad el notario en el ejercicio de su profesión. Como es el ser, guatemalteco, mayor de edad, del estado seglar, domiciliado en la república, tener el título facultativo, registrar en la Corte Suprema de Justicia el título facultativo, firma y sello, y ser de notoria honradez. Art. 2 del código de notariado.
1. Responsabilidad civil: la responsabilidad civil tiene por finalidad reparar las consecuencias injustas de una conducta contraria a derecho; o bien repara un daño causado sin culpa, pero que la ley pone a cargo del autor material de este daño. (Ver Art. 35 código de notariado.) 2. Responsabilidad penal: esta se da cuando el notario en ejercicio de sus funciones, comete un delito; ya que si llegara a cometer delito como una persona común, aunque cae en un campo penal, no se enmarcaría dentro de la responsabilidad notarial. Delitos en los que puede incurrir: 1. Publicidad indebida (Art. 222 del código penal). 2. Revelación de secreto profesional. (Art. 223 del código penal). 3. Casos especiales de estafa. (Art. 264 del código penal). 4. Falsedad material. (Art. 321 del código penal). 5. Falsedad ideológica. (Art. 322 del código penal).
20 6. Supresión, ocultación o destrucción de documentos. (Art. 327 del código penal). 7. Revelación de secretos. (Art. 422 del código penal). 8. Violación de sellos. (Art. 434 del código penal). 9. Responsabilidad del funcionario al autorizar matrimonio. (Art. 427 del código penal). 10. Inobservancia de formalidades al autorizar matrimonio.(Art. 438 del código penal). 13. Responsabilidad administrativa. Se incurre en ella por incumplimiento de deberes ajenos a la función notarial propia, que otras leyes administrativas le imponen. Por ejemplo el caso que el cliente pague sus impuestos sobre el contrato celebrado, o adquiere timbre fiscales para el pago de dicho impuesto, el notario recibe el dinero y hace los pagos. Actividades que conllevan responsabilidad administrativa: 1. Pago de apertura de protocolo. Art. 11 del código de notariado. 2. Deposito de protocolo. Art. 27 del código de notariado. 3. Cerrar el protocolo y redactar el índice. Art. 12 y 15 del código de notariado. 4. Relativa a entrega de testimonios especiales. Arts. 66 a 76 del código de notariado. 5. Extender testimonios a los clientes. Art. 73 del código de notariado. 6. Avisos correspondientes. 7. Tomar razón de las actas de legalización de firmas. Art. 59 del código de notariado. 8. Protocolizar actas. (Como la de matrimonio). Arts. 63, 64 y 65 del código de notariado. 4. Responsabilidad disciplinaria. Es aquella que tiene por objeto reprimir una falta a los deberes de la profesión reglamentada. Tiene por fin, el mantenimiento de la disciplina necesaria en interés moral de la profesión, cuyas normas de ejercicio han sido violadas. Y por medios, las medidas o penas a imponer por una jurisdicción instituida.
GOBIERNO Y RÉGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIADO.
La colegiación oficial es obligatoria, tiene carácter constitucional, ya que se encuentra regulada en el artículo 90 de la Constitución, norma que es imperante para los colegios y la colegiación. Los fines de la colegiación son: -Superación moral, científica, técnica y material de los profesionales universitarios. -control de su ejercicio -Promover el bienestar de sus agremiados. -Auxiliar a la administración publica.
Suspensión temporal.21 Integración del Colegio Profesional. Corte Suprema de Justicia 3. Vicepresidente. 2 vocales. Asamblea 2. . La Corte Suprema de Justicia puede intervenir en el régimen disciplinario del notario.00. Órgano que decreta la inhabilitación del notario.000. 1. pro-secretario. que no puede ser mayor de un año. 4. Suspensión definitiva. Junta Directiva 3.00 a Q. 3. Sanciones que los colegios pueden imponer: 1. Tribunal de honor.5. 2. tribunal de justicia 2. 1. pérdida de la condición de colegiado. amonestación privada. El tribunal de honor se compone de: 7 miembros principales. 5. Las sanciones las imponen el tribunal de honor y la asamblea general. siendo para periodos de 2 años. debe haber ejercido como mínimo tres años la profesión. cualquier persona o el ministerio publico. Colegio de abogados y notarios de Guatemala. secretario. 2 suplentes. tesorero. tiene derecho de denunciar ante la Corte Suprema de Justicia los impedimentos del notario para ejercer la profesión o si ha incurrido en causal para impedimento. La junta directiva se compone de: Presidente. amonestación pública. ser colegiado activo y de reconocida honorabilidad. Sanción pecuniaria de Q 100. Para ser miembro de la Junta Directiva. ser guatemalteco. El acceso a cargos directivos es por medio de elección.
en expedientes de rehabilitación. 107 del código de notariado. Art. hubieren observado buena conducta. Art. Recurso de reposición. IMPUGNACIONES O RECURSOS. 1. . Habilitar de nuevo.25. Se plantea contra resoluciones de la Corte Suprema de Justicia. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos. b. d.00. Procede contra el auto que apruebe la liquidación de honorarios del notario. 3.22 REHABILITACIÓN. Este procede en dos casos. para rehabilitar se necesita: 1. 104 del código de notariado. c. Recurso de reconsideración. 2. Que hubieren transcurridos dos años mas del tiempo impuesto como pena en la sentencia. 98 del código de Notariado. con motivo de la inspección y revisión de protocolos. 88 del código de notariado. 100 del código de notariado. Art. Que durante el tiempo de la condena y los dos años más a que se refiere el inciso anterior. Art. 105 del código de notariado. 4. Que no hubiere reincidencia. Si se declara sin lugar el recurso de reconsideración se impone multa de Q.00 a Q. Art.100. Recurso de apelación. Procede en contra de las resoluciones de la Corte Suprema de Justicia por impedimentos de notario. Se plantea contra las resoluciones de la Corte Suprema de Justicia. Nota. Recurso de responsabilidad. 2. Art. a. Procede contra resoluciones que contengan sanciones impuestas por el Director del Archivo General de Protocolos.
el cual interviene como compareciente en el instrumento y de preferencia debe ser traductor jurado. y no solo requiere al notario. • nombrarse intérprete. • Instrumentales. Art. pero siempre repercute en su esfera jurídica. • Rogados. sino también comparece e interviene en el instrumento. Para el caso de que una de las partes ignore el idioma español debe firma y por lo tanto deja su impresión digital. FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS. Es quien da el consentimiento. pero obligatoriamente al autorizar testamentos o donaciones por causa de muerte. Estos existen Guatemala y son conocidos como los testigos o bien intérpretes. puede que el acto jurídico produzca menoscabo. y deben ser los testigos conocidos del notario. En el caso de las actas notariales se les llama requirente. OTORGANTE. 29 numeral 6 del código de notariado. incremento o alteración en el patrimonio. 29 numeral 12 del código de notariado. Es la persona que se ve afectada en su patrimonio en virtud del otorgamiento de una escritura. AUXILIARES DEL NOTARIO. Aquellos de los cuales el notario puede asociarse para cualquier acto o contrato. estos pueden ser: • De conocimiento. COMPARECIENTE. Es la persona o personas que representa un mismo derecho. Son los que colaboran con el notario identificando al otorgante al cual conocen.23 TEMA 9. SUJETO. . En un sentido más amplio el compareciente es cualquier persona. cuando no se puede identificar con cédula o pasaporte el compareciente. quien directa o personalmente realiza el acto. PARTE. Es la persona que pide al notario que actúe. El apoderado o representante es el otorgante. Art. En cuanto a los testigos. 42 y 44 del código de notariado. Art. Son los que firman a ruego de un otorgante por no saber o no poder poner su Intérpretes.
Quien tenga interés manifiesto en el acto. Es la persona que ve. 2. . El notario debe hacer una calificación jurídica de la capacidad de las partes que intervienen en el instrumento público. debe ser suficiente. QUIÉN NO PUEDE SER TESTIGO? 1. oye o percibe por otro sentido algo que no es parte y no puede reproducirse de palabra. En cuanto a la capacidad de las partes que intervienen en el instrumento el notario desempeña una función legitimadora por que da fe de que los sujetos o contratantes son titulares del derecho. el cual va ha autorizar. Quien no sepa leer o escribir. IMPORTANCIA: La importancia del testigo en el derecho notarial radica en la garantía que ofrece esta figura en virtud de la función que la ley le otorga respecto de la veracidad de los actos que presencia. 4. TESTIGOS. 6. CALIDADES PARA SER TESTIGO. CONCEPTO. debe calificar la representación que se ejercita. sordo o mudo. El ciego. 3. Los testigos deben ser civilmente capaces. la cual conforme a la ley y a su juicio.24 TEMA 10. salvo el caso de ser testigos rogados y no se trate de testamento o donación por causa de muerte. Es la persona que puede manifestar la verdad o falsedad de hechos controvertidos. Parientes del notario. Parientes de otorgantes. 5. CALIFICACIÓN JURÍDICA. En el caso de que un otorgante actúe en nombre de otro. Quien no hable o entienda el español. por escrito o por signos. Si no los conociera con anterioridad deberá cerciorarse de su identidad por los medios legales. idóneos y conocidos por el notario.
será sancionado con prisión de seis meses a tres años y multa de cincuenta a mil quetzales. No puede actuarse de oficio. Cuando se comparece en nombre de otro. si las declaraciones ofreciesen indicios graves de perjurio. establece que. al igual que la honorabilidad y la preparación.25 Reglas sobre circunstancias personales. en virtud de que su objeto es contrario al orden público o la ley. establece que comete perjurio. La competencia es una de las cualidades que debe tener el notario. el artículo 157 del código procesal civil y mercantil. y en ningún caso debe autorizar un acto o contrato que vaya en contra de la ley. inhabilitación. no es lógico ni legal que el mismo instrumento. deben cumplirse ciertos requisitos legales de forma: 1. no tener ningún impedimento. . debe velar por la licitud del mismo. significa que debe ser hábil. 4. 2. pues seria nulo. El testigo responsable. en ejercicio. Por tal razón. tener a la vista los documentos que acrediten la representación que se ejercita. 3. 4. En la redacción y autorización del instrumento. aunque se cumplieren los requisitos legales de forma. Unidad del acto: el instrumento debe perfeccionarse en un solo acto. quien ante autoridad competente. Requisitos legales de forma. RESPONSABILIDADES CIVILES Y PENALES. siempre debe pedirse o solicitarse al profesional su intervención. datos generales. Rogación. 3. en virtud de que el mismo lleva una fecha determinada. Competencia del notario. el juez acto seguido ordenará que se certifique lo conducente para remitirlo al Tribunal que corresponda para los efectos legales. El notario debe ser competente. jurare decir verdad y faltare a ella con malicia. Asimismo el artículo 459 del código penal. Fe de que el notario conoce a las personas que intervienen y que los comparecientes aseguran encontrarse en el libre ejercicio de los derechos civiles. Es uno de los principios propios del derecho notarial. Si no los conoce deben identificarse con cédula o pasaporte. 2. ni prohibición para ejercer. Pero al referirnos a la competencia del notario. además ser colegiado activo. sea firmado un día por uno de los otorgantes y al siguiente por el otro. Licitud del acto o contrato. que establece que la intervención siempre es a solicitud de parte. En cuanto a las responsabilidades de los testigos. El notario debe calificar el acto o contrato. 1.
la razón de cierre. las razones de legalización. que era un medio de prueba poco consistente. ANTECEDENTES Y ETIMOLOGÍA: En los comienzos de la vida jurídica. el índice y los atestados. CONTENIDO: El protocolo del notario contendrá: las escrituras públicas o matrices. las actas de protocolación. que quiere decir pegar. eran las únicas huellas que quedaban de las declaraciones de voluntad jurídica. por esta razón la oralidad. . procedente de la voz griega protos. razones de legalización de firma y documentos que el notario registra de conformidad con la ley (Art. es necesaria e importante para la función notarial. 8 del Código de Notariado). pero esta a la vez resulta que no era del todo seguro porque el documento podía extraviarse. Hubo necesidad de materializar la prueba. redactando contratos en libros que guardaban en su poder. se sustituyó por la prueba escrita. para la conservación del instrumento público. y del sufijo colo o colos que se deriva del griego kollon. a la práctica de los tabellinos romanos. que despeñaban funciones de procuración y gestión de negocios de sus clientes. los hombres estipulaban verbalmente. realizando el lenguaje como elemento capital empleado a modo de texto y el rito como forma de expresión litúrgica. Etimología: protocolo es una palabra compuesta del prefijo proto. y de esto se extrae que la existencia del protocolo. de conservar copia de los documentos que redactaban y según otras posturas este se remonta a los argentarios griegos. por lo que los hombres idearon que al emitirse la voluntad se hiciera con solemnidades y quedara grabada gráficamente sobre un objeto material con la voluntad creadora. Así el protocolo penetró en el derecho positivo y fue adoptado por la mayoría de las legislaciones. constituyendo esta la primera fuente de la génesis del acto jurídico que llamaron protocolo. de las actas de protocolación. DEFINICIÓN: El protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices. asegurándose así los derechos de los otorgantes. Su origen se remonta.26 TEMA 11 EL PROTOCOLO NOTARIAL.
11 Código de Notariado. 4. la cual llevará siempre el número uno. se copian de manera textual. si no se salvan al final. Pagar el derecho de apertura. escribiéndose uno a continuación de otro. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarán con una línea antes de que sea firmado el instrumento También debe tomarse en cuenta que son nulas las adiciones. pero puede cerrarse en cualquier momento que el notario dejare de cartular. 5.) 2. En el cuerpo del instrumento. escrita en cifras. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse . prevalece lo escrito en letras. la que principiará en la primera línea del folio inicial (Art. 1. entrerrenglonaduras y testados. números o cantidades. El cierre es mediante una razón notarial. código de notariado). 11 código de notariado). salvo los casos de protocolaciones. las fechas. Las enmendaduras son prohibidas (Art. Los instrumentos deben llevar numeración cardinal. cada año. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras. o que se hubiera terminado la serie y se inicie una nueva. 7. el número de actas de protocolación. con la escritura que se facciona. OBLIGACIONES DEL NOTARIO RELATIVAS AL PROTOCOLO. de razones de legalización. 3. 12. antes que el documento sea firmado. 6. indicando cuántos de ellos son escrituras públicas. Apertura: el protocolo se abre cada año. que contiene la fecha. escribirse a máquina de manera legible y sin abreviaturas. Cierre: se cierra cada año . el número de . Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban. FORMALIDADES: 1. 2. se expresan con letras. 14 código de notariado). (Art. en orden riguroso de fechas. el número total de instrumentos autorizados.27 REQUISITOS: Derecho de apertura: los notarios pagarán a la tesorería del Organismo Judicial cincuenta quetzales más IVA. El protocolo debe llevar foliación cardinal. (Art. y entre cada instrumento solo debe quedar el espacio para firmarlos. Los instrumentos deben redactarse en español .
Los casos de depósito de un protocolo. 37 literal b del Código de notariado). d. b. Avisos que realiza el notario al archivo general de protocolo : a. observaciones si fueren necesarias y la firma del Notario. Por ausencia del país por tiempo menor de un año. 37 literal. 6.28 escrituras canceladas. código de notariado). El objeto del instrumento. . d. los atestados referentes a los instrumentos que autorice. el cual debe hacerse en papel sellado del mismo valor del papel de protocolo. 81 numeral 9 Código de notariado). así como el total de folios utilizados. e. 40 de la Ley del Organismo Judicial). De protocolación de documentos provenientes del extranjero (Art. (Art. 5. El folio en el que se inicia.. Empastado: dentro de los treinta días al cierre del protocolo el Notario debe mandar a empastar el protocolo (Art. 4. (Art. e. 18 del Código de notariado). Cuando el notario sale del país. Cancelación de instrumentos (Art. y que contendrá en columnas separadas: a. e. Por fallecimiento. debe redactarse el índice. 3. Elaborar índice: posterior a la razón de cierre. y las constancias de pago del derecho de apertura. Por ausencia del país por mas de un año. Lugar y fecha. Por inhabilitación. El número de orden del instrumento. c. Modificaciones de los instrumentos (Art. c del Código de notariado). 12 de Código de Notariado). Atestados: el notario agregará al final del tomo respectivo del protocolo. algunos en forma temporal y otros en forma definitiva son: a. d. c. DEPÓSITO Y ENTREGA. ira fechado y firmado por el notario y éste podrá hacer las observaciones que estime pertinente. c. b. si la hubieren. Trimestral (Art. Por entrega voluntaria. 27. b. Los nombres de los otorgantes.
Al enterarse el notario de esta circunstancia. lo depositará dentro de los siguientes 30 días del fallecimiento. 84 y 85 del Código de notariado). los protocolos depositados serán devueltos por requerimiento personal del notario depositante. seguidamente el juez pedirá a la CSJ copias de los testimonios especiales enviados por el notario al archivo general de protocolos. en el mismo plazo. RECTIFICACIÓN: ¿? REPOSICIÓN: Circunstancia que se da cuando se pierde. el notario. Los albaceas. 90 del Código de notariado). a los otorgantes e interesados. REVISIÓN: Esta tiene por objeto comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley. con las certificaciones de los registros o con la debida constancia de los puntos en que se hallen de acuerdo los otorgantes. debe dar aviso al juez de primera instancia de su domicilio el juez debe instruir la averiguación y terminada la misma resolverá declarando procedente la misma. quedará repuesto el protocolo. en el archivo general de protocolos si es en la capital. al cesar la causa del depósito. 90. al juez de primera instancia quien lo remitirá dentro de los ocho días siguientes para su depósito al referido archivo. 91. si es en cabecera departamental. y citará por medio de avisos que se publicarán tres veces en el diario oficial. (Art. previniéndoles la presentación de los testimonios o copias en su poder. (Art. (Art. Con la copia de los testimonios y copias de legalizaciones presentadas. 92. 93 y 95 de Código de notariado). se hará cada año y la extraordinaria cuando lo mande la Corte Suprema de Justicia. herederos o parientes. debiéndose practicar la inspección y revisión en su presencia. para este efecto. destruye o deteriora el protocolo. está obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes. esta puede ser ordinaria. o cualquier persona que tuviere en su poder el protocolo de un notario fallecido. PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO. .29 En cuanto a la entrega.
pero mientras esto no suceda es firme e irrevocable. Fecha cierta. . en el que consta un hecho jurídico o una relación de derecho. Dentro del protocolo y fuera del protocolo. Firmeza. Garantía para el cumplimiento de los convenios. y servir de prueba en juicio y fuera de él. Los secundarios. DEFINICIÓN: Es el documento notarial autorizado a instancia de parte. Los que no se redactan en protocolo: están las actas notariales. sabemos que el instrumento puede ser redargüido de nulidad y de falsedad. porque ha sido autorizado por una persona con fe publica. FINES: El fin principal que llena el instrumento público. Principales o secundarios. irrevocabilidad e inapelabilidad. el acta de protocolización y las razones de legalización de firmas. 3. como condición esencial de validez. 2. 2. Los principales son aquellos que van en el protocolo. Características 1. son los que van fuera del protocolo. Es el escrito auténtico en que se consigna y perpetúa un título o un hecho. Credibilidad.30 TEMA 12. EL INSTRUMENTO PÚBLICO. que es exacta y los efectos que de esta virtud excepcional pueden producirse. actas de legalización de firmas o auténticas y actas de legalización de copias de documentos. por ejemplo la escritura matriz. y la extiende también al testimonio. 4. es perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad. las actas y certificaciones. CLASIFICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS NOTARIALES: Estos pueden ser: 1. por ejemplo. Los documentos que se redactan necesariamente en papel especial de protocolo tenemos: la escritura pública.
ya que la escritura matriz queda en el mismo. evitando el riesgo de perdida. Los instrumentos públicos.31 5. el que dará la autorización del instrumento público. ya que da seguridad a las partes. nacionalidad. como garantía o principio que fundamenta el protocolo. La eficacia del instrumento público radica en que al redactarlo. conservando los originales de estos y expidiendo copias que da fe de su contenido. quien es el profesional del derecho que ejerce una función publica consistente en recibir. Ejecutoriedad. en caso de inobservancia del obligado obtener la ejecución de su derecho mediante la fuerza. deben contener: 1. lugar. como cualidad del acto en virtud de la cual el acreedor o sujeto agente puede. Fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento. 6. Art. edad. se tiene como plena prueba además tiene un valor formal. y de que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. Seguridad. Los nombres y apellidos. EFICACIA. estado civil. AUTORÍA. quedando protegidos los interesados por todo el tiempo. sé esta plenamente convencido que el mismo llena los requisitos para los cuales fue elaborado. que lo estipulado debe cumplirse y de lo contrario que es título suficiente para exigir su cumplimento. cuando se refiere a su forma externa o cumplimiento de todas sus formalidades esenciales y no esenciales. profesión. FORMALIDADES Y SOLEMNIDADES. día. y dar forma legal a la voluntad de las partes. y quien lo autoriza es el notario. Numero de orden. Valor jurídico: Aquel instrumento que no adolece de nulidad ni falsedad. ocupación y oficio y domicilio de los otorgantes. . Al hablar de la autoría entendemos que es el autor. 29 del código de notariado. mes y año del otorgamiento. 3. 2. interpretar. redactando los instrumentos públicos adecuados a ese fin y confiriéndoles autenticidad.
5. Art. para el acto o contrato. El Art. La intervención de un intérprete nombrado por la parte que ignore el idioma español. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación. o la impresión digital en su caso. 6. 1. concisa y clara del acto o contrato. La relación del acto o contrato con sus modalidades. fecha y funcionario o notario que los autoriza. 10. el cual de ser posible. 4. La relación fiel. 2. FORMAS DE ENMENDAR OMISIÓN DE FORMALIDADES. 6. Las firma de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario. 7. o por ambos medios cuando así lo considere conveniente. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario. cuando el otorgante ignore el español. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acrediten la representación legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro. Son formalidades esenciales. 77 del código de notariado. establece en su inciso e. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato. Nombre y apellidos de los otorgantes. 5. 8. 11. por medio de cedula de vecindad o de pasaporte. cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorización y orden judicial o proceda de diligencias judiciales o administrativas. describiéndoles e indicando lugar. sean pertinentes. 12. 31 del código de notariado. La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda. La advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos. Lugar y fecha del otorgamiento.32 4. 9. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acredite la representación legal de los comparecientes en nombre de otro. deberá ser traductor jurado. La trascripción o las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario. La intervención de intérprete. 3. lo hará por él un testigo. precedida de las palabras ANTE MÍ. Hará constar que dicha representación es suficiente conforme a la ley y a su juicio. que las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único. según la naturaleza del acto o contrato. enmendar errores u omisiones de .
El código de notariado. Objeto de la escritura. tiene tipificados estos delitos en los artículos 321 y 322. siempre que se ejercite dentro del término de cuatro años. 1578 del código civil. que se produce cuando aquel es ineficaz porque el acto o contrato que contiene está afectado por un vicio que lo invalida. Las clases de impugnaciones son: 1. IMPUGNACIONES. Nulidad. Número de instrumento público. la nulidad puede definirse como la incapacidad de un instrumento público para producir efectos jurídicos. Falta de verdad o autenticidad. esta puede ser: a. que la nulidad instrumental afecte indirectamente la validez del acto o negocio que contiene. sin perjuicio desde luego.33 forma en que se hubiere incurrido. 3. b. Falsedad. La escritura de ampliación o aclaración contendrá: 1. da acción a la parte interesada a demandar su nulidad. Lugar. Se entiende por impugnación la actividad encaminada a combatir la validez o eficacia de algo que puede tener trascendencia en el campo de lo jurídico. establece que la ampliación. Ideológica: cuando en el otorgamiento. ratificación o modificación de un contrato debe hacerse constar en la misma forma que la ley señala para el otorgamiento del propio instrumento. El código penal. De forma o instrumental. autorización o formalización de un documento público se insertare o hicieren insertar declaraciones falsas. La nulidad de un instrumento puede ser: a. . contados desde la fecha de su otorgamiento. Asimismo el Art. b. fecha y Notario autorizante. material: cuando se hace un documento público falso o se altera uno verdadero. que la omisión de formalidades esenciales en los instrumentos públicos. Desde el punto de vista notarial. 2. por mediar algún vicio en su contenido o en su parte formal. que es la que interesa al derecho notarial. porque afecta al documento considerado en sí mismo. que será enmendar errores u omisiones de forma en que se incurrió. establece en el artículo 32. De fondo. y no como continente de un acto o negocio jurídico. 2.
DIFERENCIA ENTRE ACTA NOTARIAL Y ESCRITURA PÚBLICA: • EXTERNAS: Las actas notariales se redactan en papel simple y no en protocolo mientras que la escritura pública sí. por su naturaleza no sean materia de contrato. o bien se deje de hacer algo. mientras que de la escritura pública se puede reproducir. El acta notarial. 2. donde no se afirma la veracidad del contenido sino el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas.34 TEMA 13. . 4. determinada notificación. donde se consignan las circunstancias. se encuentra regulada en los artículos 60. DEFINICIÓN: Es el instrumento autorizado a instancia de parte. CLASIFICACIÓN: 1. por un notario o escribano. ACTA NOTARIAL. salvo las que exijan protocolización. Las actas notariales no llevan numeración. 61 y 62 del código de notariado. salvo la limitación en el caso de testamentos y donaciones por causa de muerte. 5. expidiendo testimonios o copias cuantas veces sean necesarios o solicitado. Las actas notariales quedan en poder del interesado y no de notario. mientras que la escritura pública en el protocolo debe llevar un orden riguroso de número y fecha. manifestaciones y hechos que presencia y le constan de los cuales da fe y que. sobre los cuales se fundarán y declararán derechos y cualidades de trascendencia jurídica. Actas de presencia: acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su autorización. Del acta notarial no se pueden extender testimonios o copias. Actas de notificación: es la prueba auténtica de haber puesto en conocimiento de otra. 3. Actas de notoriedad: las que tienen por objeto la comprobación de hechos notorios. como el caso del matrimonio. Actas de referencia: son para la recepción de informaciones testificales voluntarias. por tratarse de documentos únicos. Actas de requerimiento : sirven para hacer constar la solicitud de cumplimiento de una obligación.
levantará actas notariales en las que hará constar los hechos que presencie y circunstancias que le consten. 4. mientras que en la escritura pública es requisito o formalidad esencial la firma o firmas de los otorgantes. • INTERNAS: en las actas notariales se hacen constar hechos que presencia y circunstancias que le constan al Notario. no es necesario consignar los datos de identificación personal de requirente. Que consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que intervinieron en el acta y la del notario. Numerará. 2. puesto que el notario no puede actuar sino a instancia de alguien. Autorización. Es la parte principal. ya que. ESTRUCTURA: Puede dividirse en 1. Es un acto de impulso. se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad. Rogación.  la relación circunstanciada de la diligencia.35 En algunos casos en las actas notariales. Cuanto se desea haga el notario. audiencia o requerimiento al notario. sellará y firmará todas las hojas del acta notarial. en algún tipo de acta es suficiente la firma de notario. Con respecto a la firma del requirente. 61 y 62 del código de notariado. Expresión del objeto o finalidad de la rogación o requerimiento hecho al notario. por haberlos el efectuado o presenciado. fecha hora de la diligencia. Art. 3. el nombre de la persona que lo ha requerido.  y el valor y número de orden del papel sellado en que estén extendidas las hojas anteriores a la ultima.  Hará constar en el acta: el lugar. . los nombres de las personas que además intervengan en el acto. y en las escrituras públicas si es necesario. REQUISITOS Y FORMALIDADES. Narración del hecho. El notario en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte. y se incluye en ella la relación de hechos que consten al notario por haberlos investigado o que presencie o que él mismo realice a instancia del requirente. mientras que en la escritura pública. y el acta adquiere plena validez. 60.
Art. • Notarial. 3 numeral 2 inciso c de la Ley de Timbre Forense y Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolo.00. 5 numeral 6 de la Ley de Timbres Timbre notarial de Q. .36 • Timbre Fiscal de Q.0.50 centavos por hoja .10. Art.
estado civil. En el 50 para escrituras en donde se constituye prenda agraria. establece las formalidades esenciales. entre ellas están las aclaraciones. ESTRUCTURA: 1. CLASIFICACIÓN: 1.  Lugar.37 TEMA 14. Complementarias. . fecha. profesión. Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra escritura para tener validez. REQUISITOS Y FORMALIDADES. el cual contiene:  El número de la escritura. El artículo 29 del código de notariado establece los requisitos de los instrumentos públicos. edad. sin embargo ocupan un lugar y un número en el protocolo notarial. LA ESCRITURA PÚBLICA. compuesta de encabezamiento. hora si se trata de testamento o donación por causa de muerte. nacionalidad. Principales. 47 y 48 encontramos los requisitos para las escrituras de sociedad. Conocidas también como accesorias. los nombres y apellidos completos de los otorgantes. En el articulo 49 los requisitos para la escritura en que se constituyen cédulas de hipoteca. que contiene. CONCEPTO: Es el instrumento público por el cual una o varias personas jurídicamente capaces establecen. El artículo 31 del código de notariado. ganadera o industrial. ampliación. 3. INTRODUCCIÓN. aceptación. que por alguna circunstancia no se perfeccionó. Son aquellas que no nacen a la vida jurídica. Se cancelan con una razón de cancelación. estas vienen a complementar una escritura anterior. Es la primera parte de la escritura. En los artículos 46. En los artículos 42 y 44 aparecen las formalidades especiales para testamentos y donaciones por causa de muerte. modifican o extinguen relaciones de derecho. 2. Canceladas.  La comparecencia. ocupación u oficio y domicilio.
. La técnica la debemos entender como el conjunto de procedimientos y recursos. identificaciones. es necesaria la solicitud o requerimiento de la parte o partes interesadas. son los procedimientos y recursos a utilizar al redactar una escritura pública. La rogación. títulos. 2. debe utilizar el lenguaje adecuado y claro.  La declaración de los comparecientes de hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. 3. Al redactar la escritura. 4. Los fines de la escritura . no tiene limitaciones. En el caso de la técnica notarial.38  La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento o la identificación por los medios legales. debe dar seguridad a las partes. 3. como también de los documentos que tiene a la vista relativo a actos o contrato. que lo estipulado debe cumplirse y de lo contrario que es titulo suficiente para exigir su cumplimiento. la moral o las buenas costumbres. aquí el notario debe dar fe de todo lo expuesto. 2. concisa y clara del acto o contrato. EL CUERPO. En la redacción de la escritura. evitando que a lo escrito se le dé una interpretación diferente. Es el cierre del instrumento ya no deben aparecer cláusulas. CONCLUSIÓN. Claridad. debe estar plenamente convencido de que la misma llena los fines para los cuales fue otorgada. no documentando actos o contratos que vayan en contra de la ley. con una sola vez que lo haga en toda la escritura es suficiente. Este comprende: la relación fiel. Entre los aspectos técnicos que debemos tomar en cuenta están: 1. El notario no puede actuar de oficio. aunque el cliente se lo requiera. En la redacción de la escritura. etc. TÉCNICA NOTARIAL.  Razón de haber tenido a la vista los documentos que acrediten la representación en nombre de otro. El notario puede actuar en cualquier lugar de la república. La competencia. 5. La observancia de la ley . debe ajustarse en todo a la ley.
8. sino de las partes interesadas. las prohibiciones del notario. La mayoría de testimonios de escrituras públicas van a los registros públicos. además es el encargado de reproducirlas por medio de copias o testimonios. la legislación guatemalteca. del cual es responsable. Los impedimentos del notario. desde luego esta no es una obligación del notario. la obligación notarial. radica en advertir la obligación que tienen de presentar el testimonio a los registros. La escritura matriz el notario la conserva en el protocolo a su cargo. La conservación y reproducción de la escritura. . tiene contemplado en el artículo 77 del código de notariado. El registro. Además de los aspectos de ética y moral. entre ellos autorizar actos y contratos a favor suyo o de sus parientes. 7.39 6.
en los casos del inciso 2 bastará la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento. establecen que podrán protocolarse: 1. En los casos previstos en el inciso 1. Por orden del tribunal competente: la protocolación de un proyecto de partición aprobado judicialmente. aquellas que documentan una declaración del notario respecto de su actividad activa suya: el recibo del documento y una incorporación al protocolo. 3. son actas de protocolización. es incorporar al protocolo documentos privados. . Son aquellas en las que el notario de fe de la entrega de un documento y de su incorporación al protocolo. Según el artículo 63 del código de notariado. DEFINICIÓN. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas. es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento. DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN. cuya firma hubiera sido previamente legalizada. Se puede protocolizar cualquier documento privado. a solicitud de la persona a cuyo favor se suscribió el mismo. En el caso de los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley podemos mencionar: el acta de matrimonio o los documentos provenientes del extranjero. y en los casos del inciso 3. Desde luego esta protocolización no convierte al documento privado en público. Según González Palomino. partición de la herencia aprobada por juez. la protocolación la hará el notario por sí y ante sí. Los documentos o diligencias cuya protocolización este ordenada por la ley o por tribunal competente.40 TEMA 15 Y 16 INSTRUMENTO PÚBLICO DE PROTOCOLACIÓN. 2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas. Protocolizar.
2.0. pero es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento. indicando el número de hojas que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo. 3. Al redactar el acta de protocolización en el papel de protocolo. El número de orden del instrumento.50 centavos. y los números que correspondan a la primera y ultimas hojas. 5. Los requisitos los señala el artículo 64 del código de notariado: 1. según la establece el artículo 29 del código de notariado. su firma debe ir precedida de las palabras POR MÍ Y ANTE MÍ: y si firman el o los solicitantes únicamente las palabras ANTE MÍ:. del mandato judicial. es recomendable hacerlos en el folio que precede a aquel en que va a quedar intercalado el documento. . REQUISITOS Y FORMALIDADES. en su caso. El lugar y la fecha. es que esta última se redacta en el protocolo. Recuérdese que cuando el mismo notario es el otorgante.41 También puede protocolizar documentos privados sin legalización de firmas ni reconocimiento de firmas. según la foliación. Los nombres de los solicitantes. ESTRUCTURA. La diferencia entre un acta notarial y una acta de protocolización. ¿? DIFERENCIA CON ACTA NOTARIAL. y la del notario. La firma de los solicitantes. pero mientras no se dé una modificación legislativa. Mención del documento o diligencia. 4. o trascripción en su caso. la seguirán llamando así. Sería mucho más adecuado que la denominaran escritura de protocolización. y la otro no. Timbre Fiscal de Q.
Fundamento legal de la legalización de firmas. Art.5. la firma y sello del notario. el lugar y la fecha 2. Art. la identificación por los medios establecidos. 4. 5 numeral 7 de la Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos. fe de que la firma o firmas son auténticas. El acta de legalización de firmas no es un acta notarial. el notario. El acta de legalización se redacta a continuación de la firma que se legaliza. Las formalidades exigidas para el acta de legalización de firmas. Timbre notarial de Q. precedida de las palabras ANTE MÍ. están contenidas en la literal “a” del artículo 55 y son: 1. siendo responsable el profesional de la firma y fecha de la legalización. DEFINICIÓN. Si la firma es puesta por otra persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar. está en los artículos 54 y 55 del código de notariado. en este caso se legaliza la firma de la persona que .00. el nombre o nombres de los signatarios 3. si no fueran conocidos del notario. da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia es auténtica. CONTENIDO Y FORMALIDADES. no importando la clase de papel en que esté escrito el documento. las firmas de los signatarios y testigos si hubiere. ambas deben comparecer al acto.10. 7. Timbre fiscal de Q.42 TEMA 17. y que él conoce al signatario o bien que lo identificó por los medios legales.00. 5. 3 numeral 2 inciso c de la ley del Timbre Forense. esta acta es por medio de la cual. 8. 6. LEGALIZACIÓN NOTARIAL DE FIRMAS.
2. 3. desde luego la persona que no sepa o no pueda firmar debe estampar nuevamente la impresión digital al pie del acta Art. Es la razón que lleva a cabo el notario. dentro de los ocho días de haber legalizado una firma en un documento. DEFINICIÓN. En todo caso el notario firmará y sellará la o las hojas anteriores a la que se encuentre suscrita el acta de auténtica. tanto el documento como el acta de auténtica. en virtud de que los documentos quedan en poder de los particulares. con indicación del papel en que estén escritos. haciendo constar en la misma esa circunstancia. Firma del notario. . CONTENIDO Y FORMALIDADES. se debe hacer relación de ésta en el acta. Incumplimiento de la obligación: será sancionado el notario de acuerdo con el articulo 101 de código de notariado. Deben de redactarse en papel sellado de protocolo y contener: 1. 4. 56 del código de notariado. TEMA 18 RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS. Cuando el acta de legalización o auténtica se escriba en hoja independiente del documento por falta de espacio en el mismo. en el protocolo a su cargo. El lugar y la fecha. la cual tiene como objeto llevar un control de las mismas. Numero de orden. el nombre y apellidos de los signatarios. Una descripción breve y sustanciosa del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que se legalizan. 5.43 firmó a ruego.
el lugar y la fecha. en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia. Es el acta que redacta el notario en el mismo documento. o en hoja adicional si fuere necesario. Según él articulo 54 del código de notariado. LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS. 4. Al final. debe hacerse una breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a aquélla en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado. fotostáticas y cualquier otra reproducción elaborada por procedimientos análogos son: 1 1. Que siempre sea procesada. 5. CONTENIDO Y FORMALIDADES. fe de que las reproducciones son auténticas .44 TEMA 19. la firma y sello del notario. 3. copiada o reproducida del original. Dentro de las formalidades. Cuando materialmente sea imposible redactarla sobre el propio documento. No es acta notarial. Como puede establecerse. precedida de las palabras POR MÍ Y ANTE MÍ. 2. Formalidades: 1. DEFINICIÓN. 2 2. Que dicha reproducción se haga en presencia del notario. es acta de legalización de copias de documentos. el lugar y la fecha 2. para los casos de legalizar fotocopias. La firma y sello en todas las hojas anteriores a la última. incluye cualquier reproducción elaborada por procedimientos análogos a la fotocopia y a la fotostática. exigidas encontramos: 1. no solo se refiere a fotocopias. Fe de que las reproducciones son auténticas.
Es la copia fiel de la escritura matriz. conforme el acto o contrato que contiene. Es la copia fiel de la escritura matriz. que expide el notario para el archivo general de protocolos. extendida en papel bond. es la copia fiel de la escritura matriz. que expide el notario para cualquier interesado. DEFINICIÓN. acta de protocolización y razón de legalización. La firma y sello en todas las hojas anteriores a la última. 3. Cuando materialmente sea imposible redactarla sobre el propio documento. 67 del código de notariado. que expide al interesado. 4. Mediante copias impresas en papel que podrán completarse con escritura a máquina o manuscrita. a. 5. Según el orden en que se extiendan. Por trascripción. Al final. la firma y sello del notario precedida de las palabras POR MÍ Y ANTE MÍ. en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial. Testimonio especial. CLASIFICACIÓN. 2. de la razón de auténtica o legalización. FORMAS DE COMPULSARLOS. acta de legalización. sin cubrir mas impuestos. Nuestra legislación regula que los testimonios podrán extenderse: Art. debe hacerse una breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado. Conocido también como primer testimonio. sellada y firmada por el notario autorizante o por el que debe sustituirlo.45 3. que los timbres fiscales de cincuenta centavos que adhiere. en el cual se cubre el impuesto a que esté afecto el acto o contrato que contiene. uno por cada hoja de papel empleado al expedirlo. b. . TEMA 20. 1. Conocida también como copia legalizada. TESTIMONIOS. acta de protocolización y razón de legalización. Testimonio. Copia simple legalizada. el notario que lo autorizó u otro que esté expresamente facultado para ello. o del acta de protocolización. es la copia fiel de la escritura matriz.
fotostáticas o fotografías de los instrumentos. selladas y firmadas por el notario. le da valor probatorio de plena prueba a los testimonios de las escrituras públicas. Art. TESTIMONIOS DE ACTOS BAJO RESERVA ¿? VALOR PROBATORIO DE LOS TESTIMONIOS. REQUISITOS. expedir el testimonio. artículo 67 del código de notariado.46 c. fotocopias. casos en los cuales los testimonios se complementarán con una hoja de papel bond. NOTARIOS FACULTADOS PARA COMPULSAR TESTIMONIOS. Las hojas de testimonio serán numeradas. en la que se asentará la razón final y colocarán los timbres respectivos. Al final del instrumento se indicará el número de hojas de que se compone. 70 del código de notariado. puede autorizarlo otro. . La legislación guatemalteca. o por el cartulario expresamente encargado por el notario autorizante que esté temporalmente impedido para hacerlo. Los casos de excepción pueden darse cuando el notario que autorizó la escritura. que es una representación auténtica de la matriz y que por ello no necesitan ningún reconocimiento para que hagan fe. como también los casos de notarios fallecidos. el código regula que los testimonios serán compulsados por el notario autorizante. el notario que lo autorizó y solo en casos excepcionales. si está legalmente autorizado para ejercer funciones notariales. está inhabilitado para ejercer y corresponde al director del archivo general de protocolos. personas a quienes se extiende y lugar y la fecha en que se compulse. salvo el derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad. Por medio de copias. por el funcionario que tenga el protocolo en su poder. Doctrinariamente se ha dicho refiriéndose al valor jurídico de las copias o testimonios. Está facultado para expedir el testimonio.
entre personas.). El término aviso. Dentro del derecho notarial. Avisos de actos del hombre (matrimonios. o de traspaso de un inmueble. los que el notario envía al archivo general de protocolo o a los distintos registros. 3. con las que se anuncia o comunica algo. y son los enviados por los notarios en ejercicio de su profesión y por mandato legal. etc. Todos aquellos. en forma individual o a la colectividad. AVISOS NOTARIALES. dependiendo del campo. Es el conjunto de palabras. DEFINICIÓN. 1. . 1 • Avisos dados por alcaldes municipales. los de cancelación de instrumentos públicos. sociedades. Cuando se acude directamente al Registro Civil y se narra el hecho al registrador para que los inscriba justificando con las pruebas del caso. que son presentados o enviados por escrito. CLASES. • Escritos. Por su origen. como los avisos de celebración y autorización de matrimonio. se puede decir que son los contenidos en el Código de Notariado. compraventas. es una palabra genérica que adquiere características específicas. Por la forma de darlos: • Verbales.47 TEMA 21. 2. Por su contenido: • Avisos • de hechos que afectan al hombre (muerte y nacimientos). Institución y contenido en que se utiliza. Ejemplo.
6 • Avisos dados por los capitanes de buques. o de no haber autorizado ninguno. 7 4. IMPORTANCIA. 10 • Testimonios. Se realiza en hojas de papel bond. La importancia de dar avisos es trascendental. y aeronaves nacionales. • Aviso dentro de los 25 días hábiles siguientes al Archivo general de protocolo de los Aviso trimestral dentro de los 25 días hábiles siguientes. Art. • último instrumento público autorizado o cancelado. Art. Breve relación del asunto que se está poniendo en conocimiento. 37 inciso a.48 2 • Avisos dados por los notarios. y exime de tener que pagar una multa por el incumplimiento. AVISOS EN LA LEGISLACIÓN GUATEMALTECA. y la suspensión temporal o definitiva del asunto principal. Art. 4 • Avisos dados por los registros. por no darlo en el término o plazo estipulado por la ley. Autoridad a la que se remite. gastos económicos. 3 • Avisos dados por los ministros de cultos. código de notariado. al Archivo General de Protocolo. REQUISITOS. La clase de documentos en que se da: 8 • Copia certificada de actas o resoluciones judiciales. no solo para que el que le corresponde darlos. 5 • Avisos dados por el organismo judicial. 9 • Avisos circunstanciados. • Aviso dentro de los 25 días hábiles siguientes al otorgamiento con escritura pública. Para el obligado la consecuencia es multa a la que se compele. que cumple con un mandato legal. que para su subsanación se conlleve una pérdida de tiempo. Fecha y firma del notario. 37 inciso b del código de notariado. INCUMPLIMIENTO. indicando numero y fecha del instrumentos cancelados. y para terceras personas. 37 inciso c del código de notariado. . testimonio especial en papel sellado del menor valor. Siendo que con este cumplimiento se está evitando que en el futuro se produzcan consecuencias lamentables para los directamente perjudicados.
a la Dirección general de Catastro y Avaluó de Bienes Inmuebles y municipalidad respectiva. Art. relacionados con el pago de impuesto. Art. 45 del código de notariado. .49 • Aviso dentro de los 15 días a partir de la fecha de autorización de contratos como venta o permuta. dentro de cuando el notario sale del país. 102 y 175 que establecen para los matrimonios Ley del Organismo Judicial. Art. • civiles dentro del plazo de 15 días hábiles siguientes al Registrador Civil que corresponda. 27 del código de notariado. Art. b y c del código de notariado. los 15 días hábiles siguientes. Art. 40 de la Avisos que establece el código civil. 38 incisos a. • Aviso al Registro de la Propiedad Inmueble. de haber autorizado testamento. • Aviso • Aviso de cada protocolización de documentos provenientes del extranjero.
Colaboración de las autoridades. PRINCIPIOS GENERALES Y FUNDAMENTALES DE LA JURISDICCION VOLUNTARIA. en el que la prueba que se rinde no está sujeta al requisito de citación. .Publicidad: Por medio de la autorización notarial se hace pública la voluntad de la persona . .Escritura: todo acto debe constar por escrito. Es el proceso que se inicia a petición voluntaria de parte. EL NOTARIO Y LA JURISDICCIÓN VOLUNTARIA. DEFINICIÓN DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA. . su procedimiento carece de uniformidad. .Audiencia a la Procuraduría General de la Nación.Consentimiento unánime.Dispositivo: La prueba está a cargo del solicitante . en este proceso interviene la Procuraduría General de la Nación cuando pudieran resultar afectados intereses públicos o se haga relación a personas incapaces o ausentes y las resoluciones no pasan a ser cosa juzgada. . .50 23.Economía procesal: El Notario da soluciones rápidas al asunto planteado y evita que se congestionen los tribunales ahorrando al Estado.Actuaciones y Resoluciones. . GENERALES: . FUNDAMENTALES: . con lo cual abre la posibilidad de su revisión en la vía contenciosa.Sencillez: El Notario debe ser técnico y redactar los documentos en una forma fácil de entender.Inmediación: En todos los asuntos el notario debe estar en contacto directo con los requirentes con los hechos y actos que se producen dando fe de ello.
Decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala.La ausencia.Inscripción en los Registros.51 . 3. 5.Ámbito de aplicación de la Ley y opción al trámite.Patrimonio familiar.Disposición y gravámenes de inmuebles de menores. .Omisión y rectificación de partida.Adopción.Identificación de tercero o Acta de notoriedad. 10.Subasta voluntaria. 6. . 9. 8. .Remisión al Archivo General de Protocolos. 12.Decreto Ley 125-83.Proceso sucesorio. 2. . ASUNTOS DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL: 1. LEGISLACIÓN SOBRE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA NOTARIAL: . 7.Decreto Ley 107. 4. .Rectificación de Área.Reconocimiento de preñez o de parto.Determinación de edad. 11.Cambio de nombre.
sino que se otorga precisamente con la intención de que produzca efectos jurídicos en el futuro. asume la obligación de cumplir actos jurídicos por cuenta de otra (mandante) (Domenico Barbero) Características del Mandato a) La existencia de un encargo o una encomienda que una persona hace a otra. o amplísimo al encargarse al mandatario la atención general de los asuntos y negocios del mandante. la realización por el mandante del acto o negocio previsto. El fin y objeto del contrato lo constituye la actuación futura del mandatario.52 24. una situación preparatoria. ni extinguen la relación contractual entre mandante y mandatario. que se hace cargo de ellos por cuenta y riesgo de la primera (Alessandri y Somarriva) • El contrato por el cual una parte (mandatario). cuyas características se identifican en el propio contrato. en el sentido de limitarse a la realización de un acto determinado. por cuenta del mandante. En el mandato específico. b) Se establece. LA FORMA NOTARIAL EN LA REPRESENTACIÓN MANDATO. sino . por el mandato. no agotan. cuando el mandatario lo ejercite y cumpla el o los encargos que se le hicieron. para que el mandatario pueda entablar relaciones jurídicas con terceros. Dicho encargo o encomienda puede ser especifico. de modo que el mandato es el instrumento jurídico habilitante y esencial. pues dicho contrato tiene como fin que el mandatario realice y lleve a cabo otros actos y negocios jurídicos por cuenta del mandante. El contrato de mandato no es de los que se agotan y cumplen en el momento de otorgarse. Concepto • Es el contrato por el cual una persona confía la gestión de uno o más negocios a otra. amplio de manera que incluya la realización de determinado tipo o clase de actos. El encargo o encomienda debe referirse a actos y negocios jurídicos.
en las que él ordinariamente no adquiere derechos u obligaciones frente a éstos. que no podrían válidamente celebrarse si alguna de las partes careciere de capacidad.53 persiste en tanto se liquidan entre ellos las consecuencias del acto o negocio realizado. Tanto el mandante. cuando éste realiza unos. consume o extingue. Este es el efecto más especial y característico del mandato. inciso 5º. sino que lo hace para beneficio del mandante. El artículo 1717. pues el mandato ordinariamente mantiene su plena vigencia y el mandatario puede seguir realizando. de modo que los efectos y consecuencias económicas y jurídicas de los actos y negocios que aquel realiza. Elementos 1) Elementos Personales: Mandatario: Es la persona a quien se hace o dirige el encargo o se encomienda la realización de actos o negocios por cuenta del mandante o poderdante y quien se obliga a desempeñarlo o acepta realizarlo por cuenta del otro contratante. Mandante: Es la persona que da el encargo o encomienda la realización de actos o negocios y por cuya cuenta actúa el mandatario. normalmente tampoco se agota. 2) Consentimiento: . En Guatemala también se le llama apoderado. c) El mandatario actúa siempre por cuenta del mandante. Del Código Civil. se reflejan finalmente sobre el patrimonio del mandante. como una consecuencia necesaria del contrato. En el mandato que no es específico. señala que el mandato termina por interdicción del mandante o del mandatario. nuevos actos iguales o diferentes de los ya consumados. pues el mandato establece entre ellos una relación contractual (interna) que les otorga derechos y les impone obligaciones recíprocas. de modo que resulta una relación jurídica entre el mandante y el tercero. deben tener capacidad de ejercicio (contraer obligaciones). aparte de la obligación contractual que tiene el mandatario de rendir cuentas al mandante. algunos o todos los actos que se le han encomendado. En Guatemala también se le llama poderdante. pues trasciende de las relaciones entre las partes del contrato y se habilita y faculta al mandatario para que entable y realice relaciones con terceros. como el mandatario. en ejercicio del mismo. la relación contractual entre mandante y mandatario.
como requisito esencial para su existencia. La aceptación tácita del mandato. en que se requiere la aceptación expresa del mandatario: a) si el mandato es aceptado gratuitamente (1689 Código Civil). El objeto del mandato (o sea las facultades o poderes que se otorgan al mandatario) deben llenar esos requisitos.Civil. que se otorgue en escritura pública (art. por cuenta de su mandante. los contratantes deben tener un interés legítimo. el que se confiere para que el mandante otorgue donación o contraiga matrimonio en nombre del mandante. Sin embargo. 1687 permite que algunos mandatos . ya que se requiere. 1687 Código Civil) Otra formalidad esencial del mandato. de conformidad con lo que establecen los artículos 1252 y 1687 del Código . sin la cual no puede surtir efectos. se requiere no sólo la manifestación de voluntad del mandante. por parte del mandatario. sino que también es esencial la aceptación del mandatario. al designar su mandatario y señalarle el encargo que le hace y las facultades que para ello le otorga. si no acepta el mismo. resultaría del ejercicio del mismo o de la realización. 4) Forma: El contrato de mandato es solemne. De conformidad con las normas generales relativas al objeto de los contratos que contiene el artículo 1538 del Código Civil aquel debe ser posible. por objeto indeterminado. en el Registro Mercantil (Artos. el art. determinado y en su cumplimiento. Este no queda vinculado ante su mandante por el contrato. Sería nulo el mandato que se otorga para comprar un lote en la luna. es la inscripción del mismo en el Registro de Mandatos que se lleva en el Archivo General de Protocolos y. de los actos o negocios objeto del mandato. La aceptación del mandatario puede constar expresamente. lícito. 3) Objeto: El objeto del mandato lo constituyen los actos y negocios jurídicos que el mandatario queda autorizado a celebrar. en el propio documento en que se otorga el mandato o puede ser tácita. Existen dos casos en nuestra legislación. y por falta de interés legítimo. pues por objeto imposible. 189 Ley del Organismo Judicial y 338 inciso 1 Código de Comercio).54 Para que el mandato exista y produzca efectos jurídicos. en su caso. si se apersona a juicio el mandatario (524 CPCYM). el que se otorga para que el mandatario venda bienes ajenos. por objeto ilícito lo sería el que se otorga para que el mandatario adquiera un esclavo para su mandante. 1704 Código Civil. y b) para levantar el arraigo del mandante.
con las formalidades legales. transigir. sin concretar qué tipo de actos puede realizar el mandatario en relación a tales negocios. para demandar la . en cuyo caso puede otorgarse el mandato en documento privado. legalizado por notario. El poder general necesita cláusula especial para enajenar. comprende todos lo negocios del poderdante. si el mandato se refiere a la enajenación o gravamen de bienes inmuebles o derechos reales sobre los mismos. tales como: 1. o en acta levantada ante el alcalde o juez local. ARTICULO 1693. para reconocer hijos. Sin embargo. MANDATO GENERAL El mandato General. y 2. para contraer matrimonio. afianzar. La facultad para celebrar negocios o contratos implica la de otorgar los correspondientes documentos. MANDATO ESPECIAL PARA ASUNTO DETERMINADO (para donar entre vivos. para otorgar capitulaciones matrimoniales. Cuando se trate de asuntos cuyo valor no exceda de mil quetzales. es aquel que se otorga a fin de que el mandatario atienda todos los negocios del poderdante y autoriza al mandatario para la administración de los bienes del mandante. para constituir patrimonio familiar. gravar o disponer de cualquier otro modo la propiedad del mandante. 1690 Código Civil).” (art. hipotecar. para demandar la nulidad o insubsistencia del matrimonio. para pactar las bases referentes a la separación o al divorcio. se limita a ese asunto.. Nuestro Código Civil (art. 1692) requiere el otorgamiento de un mandato específico (la ley lo llama especial) para donar entre vivos y contraer matrimonio (art. es obligatorio el otorgamiento del poder en escritura pública. Es el típico poder de administración... 1860 y 85 Código Civil).55 puedan otorgarse en forma que no sea la escritura pública. para impugnar la paternidad) Es el mandato que tiene un objeto muy bien determinado y que por la trascendencia o importancia de éste. por el cual el mandatario queda encargado de velar por los intereses del mandante y efectuar todos los actos que tiendan a la preservación. para otorgar capitulaciones matrimoniales. pactar las bases referentes a la separación o al divorcio.. y para todos los demás actos en que la ley lo requiera. Cuando la representación se confiere por cartas poderes para la asistencia a juntas y demás actos en que la ley lo permite. Nuestro Código Civil no define. ni describe con claridad las facultades que derivan del mandato general para el mandatario y se limita a indicar que “. mantenimiento y explotación productiva de tales bienes..
sí es posible otorgar mandato. se requiere un mandato específico en el que no sólo se identifique la persona del donatario. el contenido de contrato o negocio a celebrarse y la posición a adoptarse por el mandatario y (III) ser tan completos en su exposición del asunto. demandar la nulidad o insubsistencia del matrimonio. éste debe ser específico e identificar la persona con la que el mandante desea casarse y contener declaración jurada personalmente otorgada por el mandante sobre los hechos que detalla el artículo 93 del Código Civil. ARTICULO 85. Para actos tan personales como contraer matrimonio. (II) identificar con todo detalle el asunto de que se trata. otorgar capitulaciones matrimoniales. para donar entre vivos. de modo que el mandatario simplemente externará ante el notario autorizante. pero de conformidad con el artículo 85 del Código Civil.56 nulidad o insubsistencia del matrimonio. ARTICULO 1860. El mandato debe ser especial. reconocer hijos y negar la paternidad. deben (I) limitarse exclusivamente al asunto específico de que se trata y a sus incidencias directas. que la función del mandatario sea únicamente expresar la voluntad del mandante contenida en el mandato. puede celebrarse por medio de mandato específico y completo. ARTICULO 1692. El matrimonio podrá celebrarse por poder. expresar la identificación de la persona con que debe contraerse el matrimonio y contener declaración jurada acerca de las cuestiones que menciona el artículo 93. La revocatoria del poder no surtirá efecto si fuere notificada legalmente al mandatario cuando el matrimonio ya estuviera celebrado. pero el poder debe designar la persona del donatario y especificar los bienes objeto de la donación y condiciones a que queda sujeta. Igualmente. contraer matrimonio. sino que los bienes que van a ser objeto de donación y las condiciones a que quedará sujeta la donación (art. 1860 Código Civil). una voluntad claramente manifestada por el mandante. de modo que la función del mandatario es simplemente manifestar verbalmente frente al otro contrayente y el funcionario celebrante. constituir patrimonio de familia. la voluntad que el mandante ya expresó en el mandato. Los mandatos específicos que se otorguen para los actos y negocios antes descritos. pactar las bases referentes a la separación o al divorcio. constituir patrimonio de familia. . reconocer hijos y negar paternidad. Se necesita poder especial para donar entre vivos. Vemos así que un acto trascendental como es el matrimonio. indicando nombre de la otra parte. La donación puede hacerse por medio de apoderado.
especial o específico.57 Diferentes del mandato general.. Si la designación se hiciere por el apoderado. son las cláusulas o facultades especiales que. f) Iniciar o aceptar la separación o el divorcio. gravar o disponer de cualquier otro modo la propiedad del mandante. 4. Que. para ejercer acciones. b) Reconocer y desconocer parientes. tendrán las facultades suficientes para realizar toda clase de actos procesales. transigir. para ejecutar determinados actos o negocios. necesita el mandatario general o el mandatario judicial. Para que la transacción sea válida se requiere: . ARTICULO 1384. Cuando tales leyes hablan de cláusula especial o facultad especial. sino para los actos y contratos derivados de la transacción que necesiten facultad especial. La facultad para celebrar negocios o contratos implica la de otorgar los correspondientes documentos. ARTICULO 1693. cuando se celebre por medio de mandatario.. con carácter contencioso o voluntario. Queda libre de responsabilidad el apoderado cuando hace la sustitución en la persona designada por el mandante. ARTICULO 1707. El pago debe hacerse al acreedor o a quien tenga su mandato o representación legal. El poder general necesita cláusula especial para enajenar. para asistir a . es válido si el acreedor lo ratifica o se aprovecha de él. Se requiere así. e) Denunciar delitos y acusar criminalmente. para que éste se considere investido de ellas. hipotecar. MANDATO ESPECIAL JUDICIAL. c) Reconocer firmas. Necesitan facultades especialmente conferidas para: a) Prestar confesión y declaración de parte. El artículo 190 de la LOJ. afianzar. y para todos los demás actos en que la ley lo requiera. éste es responsable si la sustitución recayere en persona notoriamente incapaz o insolvente. El apoderado debe desempeñar personalmente el mandato y sólo podrá sustituirlo si estuviere facultado expresamente para hacerlo. El pago hecho a quien no tuviere facultad para recibirlo. d) Someter los asuntos a la decisión de árbitros.. señala que los mandatarios jurídicos por el todo hecho de su nombramiento. para que el mandatario se considere facultado para realizar por cuenta del mandante. Es el que faculta para actuar ante los tribunales. no sólo para transigir. detalle o mencione específicamente determinados actos o negocios jurídicos. nombrarlos o proponerlos. ARTICULO 2152.. según el Código Civil y la Ley del Organismo Judicial. oponer defensas o cumplir cualesquiera trámites que las causas requieran en representación de una de las partes. éste tenga facultad especial. se pretende que el instrumento de mandato.. que el mandante específicamente otorgue tales facultades o cláusulas a su mandante.
00) quetzales o ante jueces o tribunales en cuya jurisdicción no ejerzan más de tres abogados. impedimentos y la revocatoria de dicho mandato. Impedimentos. d) Cumplir con las demás obligaciones de los mandatarios en general y las que les impongan otras leyes y los reglamentos respectivos. i) Celebrar transacciones y convenios con relación al litigio. En el mismo cuerpo legal citado en sus artículos del 191 al 194 está regulado lo relacionado con las obligaciones de los mandatarios judiciales. y para intervenir en juicio de nulidad de matrimonio. e) Los funcionarios y empleados remunerados del Organismo Ejecutivo. d) Los magistrados. m) Aprobar liquidaciones y cuentas. por el tiempo fijado en la sentencia. Son obligaciones de los mandatarios judiciales: a) Acreditar su representación. el curso del asunto. y de sus parientes dentro de los grados de ley o cuando el mandato se otorgue para ejercitarlo ante los juzgados menores y únicamente en asuntos que no excedan de quinientos (Q. l) Otorgar perdón en los delitos privados. así como para renunciarlos. . k) Solicitar o aceptar adjudicaciones de bienes en pago. recursos. ñ) Los demás casos establecidos en las demás leyes”.58 las juntas de reconciliación y resolver lo más favorable a su poderdante. j) Condonar obligaciones y conceder esperas y quitas. incidentes. 500. las prohibiciones y responsabilidades. por cualquier delito. con excepción de los que ejercen la docencia o desempeñen cualquier cargo que no sea de tiempo completo. de su conviviente cuya unión de hecho estuviere inscrita en el Registro Civil respectivo. funcionarios y empleados del Organismo Judicial y los pasantes y meritorios de los tribunales. b) Los que tengan auto de prisión o condena pendiente. h) Allanarse y desistir de juicio. Obligaciones de los mandatarios judiciales . ARTICULO 193. g) Prorrogar competencia. n) Sustituir el mandato total o parcialmente reservándose o no su ejercicio y otorgar los mandatos especiales para los que estuviere facultado. Prohibiciones y responsabilidades. Los mandatarios están sujetos a las prohibiciones de los abogados e incurren en igual responsabilidad que ellos. b) No desamparar el asunto en que hubiesen gestionado mientras no hayan sido reemplazados en su ejercicio. de los ocursos. c) Quienes no sean abogados salvo cuando se trate de la representación del cónyuge. No pueden ser mandatarios judiciales: a) Los que por sí mismos no pueden gestionar en asuntos judiciales. jueces. c) Satisfacer los gastos necesarios que les corresponda para. los cuales se transcriben a continuación: ARTICULO 191. excepciones y de las recusaciones. ARTICULO 192.
1704 Código Civil y 338 inciso 2 del Código de Comercio). por el cual el mandante. provoca necesaria y automáticamente. el mandante o un .59 ARTICULO 194. que se apersona en el asunto y que fija para recibir notificaciones una casa en la población donde el Tribunal tiene su asiento o mientras otra persona no compruebe en el proceso que ha subrogado al mandatario y fije la residencia a que se refiere este artículo. para que surta efectos. REVOCACIÓN DE MANDATO. (III) la revocación del mandato primario. es un derecho irrenunciable que tiene el mandante y su ejercicio se sujeta a determinadas normas: (I) sólo produce efectos desde el momento en que se notifica al mandatario y a los terceros interesados en el negocio o asunto pendiente (artículos 1699. en el Registro Mercantil. salvo que el mandante los confirme expresamente y. Si el mandatario cuyo mandato ha sido revocado quedare inhabilitado. acta notarial o notificación judicial. y en su caso en el Registro Mercantil (artículos. Es expresa. debe además inscribirse en el Registro de Mandatos. 1718 y 1720 del Código Civil). sin incurrir en responsabilidad alguna. El artículo 1720 del Código Civil establece que si el mandante designa un nuevo mandatario para que se encargue del mismo o de los mismos asuntos o negocios. ocurre una revocatoria tácita del anterior. La revocatoria de un mandato no surtirá efecto en un asunto en que estuviere actuando el mandatario. en nuestro medio. La revocación del mandato es el acto unilateral. En Guatemala. La inscripción del nuevo mandante en el Registro de Mandatos y. con el apercibimiento de nombrar defensor judicial. notificación que debe constar en instrumento. se ordenará la inmediata presentación del sustituto. si no se verifica. como antes se ha señalado. (II) la revocación puede ser expresa o tácita. mientras el mandante no manifieste en forma legal al juez. la que se formaliza en escritura pública y. el mandato es esencialmente revocable. por ello. provoca la revocación. La revocabilidad del mandato. termina el mandato y rompe el vínculo contractual con el mandatario. la revocación de las sustituciones y mandatos que el mandatario primario hubiera otorgado. además de la inscripción en los registros y de la notificación al mandatario. pero en todo caso es obligatoria. además la notificación al mandatario. Revocatoria de mandato. en su caso. 1721 Código Civil) la revocatoria del mandato judicial no surte efectos en tanto. es también necesario notificar la revocatoria a los apoderados substitutos y a los apoderados instituidos por el mandatario primario (art. sin expresar que queda vigente al anterior. aun si se ha conferido por plazo o para asunto determinado.
externa. 29 LOJ). 1700 Código Civil). MANDATO SIN REPRESENTACIÓN. PROTOCOLACIÓN DE MANDATO OTORGADO EN EL EXTRANJERO. requiriéndose de un negocio jurídico posterior. por Traductor Jurado o. 194 LOJ). de modo que el efecto jurídico y económico de los actos y contratos que realice. En ese caso. Cumplidos los requisitos anteriores. que podríamos llamar la interna. en defecto de éste. debe ser protocolado por notario en Guatemala y el testimonio del acta de protocolación (que debe incluir al documento protocolado). pero. el mandatario será el titular de los derechos y el responsable del cumplimiento de las obligaciones derivadas del acto o contrato y de la gestión del mandatario sin representación. El mandato debe autenticarse mediante una cadena de legalizaciones que culmina con la del Ministerio de Relaciones Exteriores de Guatemala y si ha sido otorgado o contiene pasajes en lenguas extranjeras. En el mandato sin representación la calidad con que actúa el mandatario se mantiene reservada y puede no ser del conocimiento del otro contratante. por dos personas conocedoras del español y del idioma del documento. son los mismos. nacen vínculos entre el mandatario y el tercero. . pues el mandatario siempre actúa por cuenta del mandante. Las obligaciones y derechos del mandatario frente al mandante. se inscribe en el Registro de Mandatos y. 37 LOJ). que existe entre el mandante y el mandatario y otra. el mandato se rige por las leyes de Guatemala (art. de los que el mandante es formalmente ajeno. Las relaciones internas (entre mandante y mandatario). Del mandato nacen dos tipos de relaciones: una. en cuanto a su objeto y contenido. sin que tenga trascendencia jurídica alguna el conocimiento o desconocimiento del otro contratante de la relación del mandato.60 nuevo apoderado suyo se apersone en el proceso y señala nuevo lugar para recibir notificaciones (art. se otorgarán de conformidad con las formalidades externas del lugar en donde el mandato es otorgado (art. bajo juramento y con legalización notarial de firmas (art. para ser ejercidos en Guatemala. entre el mandatario y los terceros con quienes se relaciona en el ejercicio del mandato. para que el mandatario le traslade los efectos de dicho negocio. en su caso en el Registro Mercantil. el documento que contiene el mandato. según si el mandato es con representación o sin ella. debe ser traducido en lo pertinente. bajo juramento. no sufren cambio. siempre afectarán finalmente el patrimonio del mandante. Los mandatos otorgados en el extranjero.
Cuando la representación se confiere por cartas poderes para la asistencia a juntas y demás actos en que la ley lo permite. se establece una relación directa entre éste y el tercero y. El mandato puede otorgarse con representación o sin ella. Por el mandato. con las formalidades legales. Sin embargo. a lo que establecen las leyes procesales. de manera expresa. es obligatorio el otorgamiento del poder en escritura pública. ARTÍCULOS DEL CÓDIGO CIVIL REFERENTES AL MANDATO: ARTICULO 1686. Cuando se trate de asuntos cuyo valor no exceda de mil quetzales. una persona encomienda a otra la realización de uno o más actos o negocios. No es necesaria la escritura pública: 1. según si el mandatario tiene o no la representación del mandante. si el mandato se refiere a la enajenación o gravamen de bienes inmuebles o derechos reales sobre los mismos. ARTICULO 1687. ARTICULO 1688. El mandato es general o especial. obligan directamente al representado. que lo acepta de ese modo. en el otro. el mandatario obra en nombre del mandante y los negocios que realice dentro de las facultades que se le hayan conferido. especialmente. la relación directa existe entre el mandatario y el tercero y el mandante puede llegar a ser parte de la misma. todos los actos o negocios para los que la ley no exige intervención personal del interesado. El mandato para asuntos judiciales queda sujeto. o en acta levantada ante el alcalde o juez local. El mandato debe constar en escritura pública como requisito esencial para su existencia. ARTICULO 1689. legalizado por notario. en cuyo caso puede otorgarse el mandato en documento privado. En el mandato sin representación. como sucesor del mandatario y en virtud de otro negocio jurídico. y 2.61 Son las relaciones externas las que cambian. ARTICULO 1690. sin que los terceros tengan acción directa contra el mandante. Pueden ser objeto de mandato. No se puede dar poder para testar o donar por causa de muerte. el mandatario obra en nombre propio. El general comprende todos los negocios del poderdante y el especial se contrae a uno o más asuntos determinados. Sólo es gratuito el mandato si el mandatario hace constar. y puede ser aceptado expresa o tácitamente. pues en un caso. . En el mandato con representación. ni para modificar o revocar dichas disposiciones.
incapaces o ausentes. la revocación sólo producirá efecto desde la fecha y hora en que se notifique al apoderado. transigir. estén facultados los gerentes o representantes para aceptarlos. ARTICULO 1697. dar poder para asuntos relativos a los bienes comunes o para contratos de los que resulten obligaciones para ambos. ARTICULO 1693. El mandato es esencialmente revocable. sin el consentimiento expreso de la mujer ni ésta sin el de aquél. ARTICULO 1696. demandar la nulidad o insubsistencia del matrimonio. Tampoco puede un sólo mandatario otorgar contratos. ARTICULO 1692. El marido no puede. las personas a quienes la ley lo prohíbe o tienen incompatibilidad o impedimento. contraer matrimonio. Los representantes de los menores. otorgar capitulaciones matrimoniales. El poder general necesita cláusula especial para enajenar. ARTICULO 1699. afianzar. La facultad para celebrar negocios o contratos implica la de otorgar los correspondientes documentos. Por las personas jurídicas confieren poder las personas individuales que las representen. pero si hubiere sido aceptado. es necesario que las operaciones a que el poder se refiera entren en el curso de los negocios de aquéllas. Se necesita poder especial para donar entre vivos. sin autorización de los mandantes. no pueden dar poder general sino solamente especial para asunto determinado que no pueda ser atendido personalmente por ellos. No puede ejercer mandato el fallido mientras no se le rehabilite. de conformidad con el instrumento de su constitución o respectivos estatutos. en casos especiales. y para todos los demás actos en que la ley lo requiera. gravar o disponer de cualquier otro modo la propiedad del mandante. constituir patrimonio de familia.62 ARTICULO 1691. . o que. No se puede ejercer al mismo tiempo poder de varias personas cuando entre éstas hay colisión de derechos. ARTICULO 1698. pactar las bases referentes a la separación o al divorcio. reconocer hijos y negar la paternidad. representando a la vez los derechos o intereses de las dos partes contratantes. ARTICULO 1694. el sentenciado por cualquier delito mientras no haya purgado la condena o sido rehabilitado y. aun cuando se haya conferido con plazo o para asunto determinado. ARTICULO 1695. debiendo limitarse el mandato a los negocios que son objeto de la sociedad. Para que las personas jurídicas puedan ejercer mandato. hipotecar.
la ley de Guatemala exige facultad especial debe sujetarse a lo dispuesto en ésta. no autoriza al mandatario para dar facultades no comprendidas en el mandato. ARTICULO 1701. El testimonio de la escritura pública del mandato y el de la revocación deben presentarse al Registro de Poderes. Está obligado a dar cuenta de su administración. y no separarse ni excederse de las facultades y límites del mandato. deberá continuar la gestión de los asuntos pendientes hasta que se le remplace. ARTICULO 1702. CAPITULO II OBLIGACIONES DEL MANDATARIO. Cuando el mandatario queda inhabilitado o le sobrevienen causas de incompatibilidad y el mandante no ha designado sustituto. Aceptado el mandato no puede el apoderado renunciarlo sin justa causa cuando hubiere negocios pendientes de cuya interrupción pueden resultar perjuicios al mandante. Queda libre de responsabilidad el apoderado cuando hace la sustitución en la persona designada por el mandante. ARTICULO 1704. podrá el juez nombrarlo bajo su . pero si para el acto o contrato. El apoderado debe desempeñar personalmente el mandato y sólo podrá sustituirlo si estuviere facultado expresamente para hacerlo. El poder que se da a dos o más personas será ejercitado conjuntamente si el mandante no expresó que se ejercite por separado. y si lo renuncia. objeto del poder. El mandatario queda obligado por la aceptación. ARTICULO 1705. ARTICULO 1707. ARTICULO 1706. El mandato en que se le confiere al apoderado la facultad de otorgar poderes o sustituir el que se le otorga. se ocasionen al mandante. a informar de sus actos y a entregar los bienes del mandante que tenga en su poder. El mandatario debe sujetarse a las instrucciones del mandante.63 ARTICULO 1700. ARTICULO 1703. ARTICULO 1709. en cualquier tiempo en que este lo pida. ARTICULO 1708. Si la designación se hiciere por el apoderado. ni más amplias que las que le fueron conferidas. éste es responsable si la sustitución recayere en persona notoriamente incapaz o insolvente. Es nulo lo que el apoderado haga excediéndose de los límites del mandato o sin contener éste las facultades necesarias. Es válido el poder otorgado en el extranjero con sujeción a las formalidades externas prescritas por las leyes del lugar en que se otorga. a desempeñar con diligencia el mandato y a responder de los daños y perjuicios que. de no ejecutarlo.
ARTICULO 1715. si éste lo pide. siempre que el mandatario no haya incurrido en culpa. a contar desde el día en que se hizo la anticipación.64 responsabilidad para mientras aquél lo hace. El mandatario podrá retener las cosas que son objeto del mandato hasta que el mandante realice la indemnización y reembolso de que tratan los artículos anteriores. Debe también el mandante indemnizar al mandatario de todos los daños y perjuicios que le haya causado el cumplimiento del mandato. aunque el negocio no haya salido bien. bajo pena de nulidad y pago de daños y perjuicios que se sobrevengan al mandante. podrá suspender su cumplimiento. Sin la autorización previa y escrita del mandante. ARTICULO 1711. En lo que el mandatario se haya excedido. quedan obligadas solidariamente para todos los efectos del mandato. debe reembolsarlas el mandante. bajo su responsabilidad. ARTICULO 1716. CAPITULO III OBLIGACIONES DEL MANDANTE ARTICULO 1712. El mandante debe anticipar al mandatario. ARTICULO 1714. . no queda obligado el mandante sino cuando lo ratifica expresa o tácitamente. Si dos o más personas han nombrado un mandatario para un negocio común. las cantidades necesarias para la ejecución del mandato. sin culpa ni dolo del mismo mandatario. Si una causa imprevista y fundada hiciere perjudicial a juicio del mandatario la ejecución de las instrucciones recibidas. dando cuenta al mandante por el medio más rápido posible. El mandante debe cumplir todas las obligaciones que el mandatario haya contraído dentro de los límites del mandato. El reembolso comprenderá los intereses de la cantidad anticipada. no puede el mandatario usar ni adquirir para sí ni para sus parientes legales las sumas o bienes que de él haya recibido o por su cuenta. pero solamente para continuar los asuntos pendientes de carácter urgente. ARTICULO 1710. ARTICULO 1713. Si el mandatario las hubiera anticipado.
2. Por disolución de la persona jurídica que lo hubiere otorgado. pero solamente para asuntos pendientes y mientras se apersonan los representantes legales. salvo que el poderdante expresamente los confirme. Por concluirse el asunto para el que se dio. La revocación notificada únicamente al mandatario no puede oponerse a terceros que ignorándolo hubieren tratado con él y así lo prueben. Por renuncia del mandatario. 3.65 CAPITULO IV TERMINACIÓN DEL MANDATO ARTICULO 1717. La revocación deberá notificarse tanto al mandatario como a las personas interesadas en el asunto o negocio pendiente. Por vencimiento del término para el que fue otorgado. y 7. Los efectos de la revocación comienzan desde el día en que se notifica al anterior mandatario el nombramiento del sucesor. ARTICULO 1719. ARTICULO 1721. El nombramiento de nuevo mandatario para que se encargue del mismo o de los mismos asuntos o negocios. Muerto el mandante. Esta revocación debe notificarse a los sustitutos para que surta sus efectos. pero en tal caso queda al mandante su derecho expedito contra el mandatario. Por quiebra del mandante o porque sobrevenga al mandatario causa que conforme a la ley lo inhabilite para ejercer mandatos. . El mandato termina: 1. sin expresar que queda vigente el mandato anterior. Por muerte o interdicción del mandante o del mandatario. Por revocación. 5. 6. 4. el apoderado deberá continuar ejerciendo el mandato. y en ningún caso para nuevos negocios. Por la revocación que el mandante haga del mandato quedan revocados los poderes y las sustituciones que el apoderado haya otorgado. ARTICULO 1718. ARTICULO 1722. ARTICULO 1720. equivale a la revocación de éste.
Pasa a los herederos del mandatario la obligación de rendir cuentas al mandante cuando aquél hubiere administrado bienes. En caso de muerte del mandatario. . El mandato general que no exprese duración. Las acciones derivadas del mandato que no tengan término especial de prescripción. hará lo que las circunstancias exijan para la conservación de los bienes. el aviso se dará al juez. ARTICULO 1725. sus herederos o cualquier persona que tenga interés. Lo que haya hecho el mandatario después de la muerte del mandante o de haber sido cesado en el cargo. se considera conferido por diez años contados desde la fecha del otorgamiento salvo prórroga otorgada con las mismas formalidades del mandato. duran un año contado de la fecha en que terminó el mandato. será válido si procedió ignorando esas circunstancias. En ausencia del mandante. ARTICULO 1724. ARTICULO 1726.66 ARTICULO 1723. deberá dar aviso al mandante y mientras éste resuelve lo conveniente. ARTICULO 1727.
ofreciendo las mismas condiciones que éstos. el contrato se regiría por las mismas normas de la venta sobre muestras. Pacto Relativos al Area de Inmueble: Es cuando se compran los terrenos a un precio por medida. hubiere quien de más por la cosa. Al Gusto Y A Prueba: el comprador tiene el derecho de degustar. Art. COMPRAVENTA. 1  PERMUTA: Es un contrato por el cual cada uno de los contratantes transmite la propiedad de una cosa. MODALIDADES. Cada permutante es vendedor de la cosa que da y . 316 Código Procesal Civil y Mercantil Con Pacto De Mejor Comprador: La venta se rescindirá a solicitud del vendedor. Art. Civil El vendedor se reserva la facultad de recuperar dentro de cierto plazo la cosa vendida devolviendo al comprador el precio o una cantidad mayor o menor estipulada en el mismo contrato. Con pacto de Preferencia: El vendedor se reserva el derecho de recomprar la cosa. a cambio de la propiedad de otra. Art. lo que nos hace intuir que si la cosa no resultara útil por defectos o deficiencias que le impidan servir adecuadamente las necesidades del comprador.1847 al 1850 Código Civil.67 25.1799 Código Civil ver 1521-1272 Venta Sobre Muestra: Se refiere al contrato en donde se estipula el uso que se dará a la cosa señalándose que la cosa debe corresponder a ese uso. Art. Con pacto de Retroventa: En Guatemala está prohibido 1791-1301 C. 1820 Código Civil. dentro de un plazo. si dentro de un término fijado. LA FORMA NOTARIAL EN NEGOCIOS TRASLATIVOS DE DOMINIO. El vendedor transfiere la propiedad de una cosa y se compromete a entregarla y el comprador se obliga a pagar el precio en dinero. 1800 Código Civil. probar y examinar la cosa vendida. si el comprador decide venderla o darla en pago a terceros. para poder decir si la compra o no.
Donación con ocasión de matrimonio: Son las que el futuro cónyuge hace a favor del otro o de los padres para que puedan llevar con mas honor su vida conyugal. Art. a título gratuito.68 comprador de la que recibe a cambio y cada una es el precio de la otra. en tanto que la donación por causa de muerte es un acto solemne regido por las formalidades y requisitos instrumentales aplicables al testamento y detallados en los Artículos 42. siempre que no constituyan deudas exigibles. Donación Directa: cuando el enriquecimiento del donatario se realiza sin intermediación y en forma abierta. Donaciones gratuitas: no se espera ni requiere contraprestación alguna del donatario. MODALIDADES: Entre vivos y donaciones por causa de muerte: La donación entre vivos es contractual 1855 Código Civil. 43 y 44 del código de Notariado. El contrato de donación es consensual no solemne. DONACIÓN ENTRE VIVOS: Contrato por el cual una persona transfiere a otra la propiedad de una cosa. Donaciones onerosas: Para que el donatario haga algo o que el gravamen que se impone al donatario sea inferior al valor de lo donado. onerosas y remuneratorias. cuyas normas los rigen el Art. 943 Código Civil. Donación indirecta: es un negocio jurídico en donde el enriquecimiento del donatario se realiza por intermedio de un tercero. Remuneratorias Aquellas que se hacen a una persona por sus meritos o por los servicios prestados al donante. En Guatemala no existe. En tanto que la donación por causa de muerte deriva de un negocio jurídico unilateral que no tiene calidad de contrato y se asimila a los legados. . 1852 Código Civil. Donación Manual: Es una donación informal normalmente de cosa mueble de poco valor que se entrega al donatario mediante un contrato verbal y que se perfecciona por el consentimiento tácito del donatario al recibir la cosa.
El cedente esta obligado a responder de la legitimidad del todo en general. el acreedor. ADJUDICACIÓN POR REMATE JUDICIAL: Es el instrumento por el cual por orden judicial a causa de un proceso ejecutivo el acreedor se hace pago de la deuda por el bien dado en garantía del deudor. 1443 al 1452 Código Civil. Art.69 Donación con prohibición de hipotecar o enajenar: Es por medio del cual se imponga al donatario la prohibición de hipotecar el inmueble donado hasta por un plazo de cinco años. CESIÓN DE CRÉDITOS: Transferencia de una parte a otra del derecho que le compete contra su deudor. y por la donación cuando se realiza gratuitamente. Se rige por la compraventa si es por precio. con entrega adicional de titulo cuando exista. en nuestra legislación no esta permitida. Artículo 937 Código Civil. Art. . Las partes que intervienen en este instrumento son: El juez. Donación con Cláusula de Reversión: En el que la donación que se hace acompañar de un pacto o condición de que al ocurrir el fallecimiento del donatario la cosa regresa al donante o pasa a otras personas.1290 Código Civil CESIÓN DE DERECHOS: Transmisión a titulo oneroso o gratuito de cualquiera de los pertenecientes al titular de ellos. a menos de evicción de la mayor parte o de la totalidad. en caso de que su donatario incumpla o infrinja gravemente sus deberes de lealtad y gratitud hacia aquel. Art. ya sean personales o reales. así también los acreedores del donante pueden plantear la acción pauliana en caso de que por la vía de las donaciones el deudor reduzca su patrimonio de tal modo que se ponga en peligro su solvencia y su capacidad de pago de sus obligaciones. 1866 Código Civil. pero no de cada una de las partes. Art. 838 inciso 1 Código Civil. por la permuta si se recibe un derecho equivalente. REVOCACIÓN ENTRE VIVOS: El derecho de revocar corresponde al donante. en concepto de pago de la deuda alguna cosa que no sea dinero en sustitución de lo que se le debía entregar o del hecho que se le debía prestar. DACION DE PAGO Es el cumplimiento de una obligación que consiste en recibir voluntariamente el acreedor.
para que se hagan pago con ello. . todos los derechos.1453 al 1458 Código Civil.70 SUBROGACIÓN Tiene lugar cuando el acreedor sustituye en el tercero que paga. Es la dejación o abandono que un deudor hace de todos sus bienes a sus acreedores. hasta donde alcancen los bienes cedidos. cuando entrega a sus acreedores cuanto tiene. Art.1416 al 1422 Código Civil. incapaz económicamente de pagar sus deudas. cuando se encuentra en la imposibilidad de pagar sus deudas. PAGO POR CESIÓN DE BIENES: Es el que realiza un deudor. Art. acciones y garantías de la obligación.
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