Source: https://oecher-platt.de/dsgvo/
Timestamp: 2020-07-07 16:54:26
Document Index: 160186334

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 77', 'Art. 6', 'Art.21']

DSGVO - Öcher Platt e.V.
Karlsgraben 11
Fon: 0241 90067121
E-Mail: schatzmeisterin@oecher-platt.de
Amtsgericht Aachen, Vereinsregister Nr. 932
Vorstand: Dr. Manfred Birmans (+), Dr. Karl Allgaier, Claire Müller, Ulrich Wollgarten, Dieter Landskron
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten von Vereinsmitgliedern sowie Art, Zweck und deren Verwendung
a) Mit dem Beitritt eines Mitgliedes nimmt der ÖCHER PLATT e. V. die nachfolgend aufgelisteten personenbezoge-nen Daten auf:
• Anschrift(Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort)
Die personenbezogenen Daten jedes Vereinsmitgliedes werden in einem privaten EDV-System der Schatzmeisterin gespeichert, welches durch technische und organisatorische Maßnahmen vor einem unberechtigten Zugriff Dritter geschützt ist. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
• um Sie als unser Vereinsmitglied identifizieren zu können;
• zur Korrespondenz mit Ihnen, inkl. der Übersendung der Vereinszeitschrift, von Einladungen zu Veranstaltungen und Mitgliederversammlungen;
• um Ehrungen und Auszeichnungen vornehmen zu können;
• um Kartenbestellungen für vereinseigene Veranstaltungen abwickeln zu können;
b) Sonstige Informationen über Vereinsmitglieder sowie Informationen über Nichtmitglieder werden vom ÖCHER PLATT e.V. intern nur erhoben und verarbeitet, wenn sie zur Erfüllung des Vereinszwecks nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verar-beitung entgegensteht. Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO im be-rechtigten Interesse des Vereins und seiner Mitglieder an der Förderung eines satzungsgemäßen Vereinslebens und der Vereinszwecke sowie der Innen- und Außendarstellung des Vereins.
c) Beim Austritt von Vereinsmitgliedern werden Vor- und Zuname, Ein- und Austrittsdatum zu Chronikzwecken ar-chiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete und organisatorische Maßnahmen von der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten dürfen ebenfalls nur zu Vereinszwecken verwendet werden. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO im Rahmen der in Abs. b) genannten berechtigten Interessen des Vereins.
d) Die Übrigen, insbesondere die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten, werden gelöscht, sobald diese zur Abwicklung der Vereinsmitgliedschaft nicht mehr benötigt werden, es sei denn, dass der ÖCHER PLATTe.V. nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Do-kumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder das Mitglied in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO eingewilligt hat.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten von Dritten
Die Verarbeitung von Daten von anderen Personen als Vereinsmitgliedern (bspw. Gästen, Sponsoren, Kunden, Lieferanten, etc.) erfolgt zur Durchführung der mit diesen bestehenden Vertragsverhältnisse auf Grundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Soweit die Datenverarbeitung über das zur Durchführung des Vertragsverhältnisses Erforderliche hinausgeht, erfolgt sie gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO im berechtigten Interesse des Vereins und seiner Mitglieder an der Förderung eines satzungsgemäßen Vereinslebens und der Vereinszwecke sowie der Innen- und Außendarstellung des Vereins. Soweit der Verein Daten für die Eigenwerbung und die Werbung Dritter verwendet, liegt das berechtigte Interesse des Vereins in der Finanzierung des Vereins zur Durchführung der Vereinszwecke.
Daten von Vereinsmitgliedern werden nur an Mitglieder des Vorstandes ausgehändigt, die im ÖCHER PLATT e.V. nach Satzung und/oder Geschäftsordnung eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert.
5. Bild- und Tonaufnahmen auf Veranstaltungen
Im Zusammenhang mit öffentlichen Veranstaltungen des Vereins und Mitgliederversammlungen erstellt (bzw. lässt erstellen) und veröffentlicht (bzw. lässt veröffentlichen) der ÖCHER PLATT e. V. Fotos und Video-Aufnahmen der jeweiligen Veranstaltung sowie einen Bericht darüber auf seiner Homepage, in vereinseigenen Publikationen oder sozialen Medien. Des Weiteren übermittelt der ÖCHER PLATT e.V. ggf. Fotos und Video-Aufnahmen nebst Bericht an Zeitungen und Online-Medien.
Fotos und Video-Aufnahmen einzelner Personen werden nicht veröffentlicht/übermittelt. Jedoch ist davon auszugehen, dass Mitglieder auf den Fotos und Video-Aufnahmen erkennbar sind. Soweit die Untertexte zu Fotos und Video- Aufnahmen oder die Berichte auf bestimmte Teilnehmer an der Veranstaltung hinweisen, werden dabei allenfalls Vor- und Zuname, Vereinszugehörigkeit sowie Funktion und Aufgabe im Verein veröffentlicht/übermittelt. Diese dient der Öffentlichkeitsarbeit und der Außendarstellung des Vereins, ohne die er seine Satzungszwecke nicht erfüllen kann. Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung/Übermittlung der vorgenannten Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO im Rahmen der in Ziff. 2. b) genannten berechtigten Interessen des ÖCHER PLATT e.V..
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder unseres Vereinssitzes wenden. Es steht bspw. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationssicherheit Nordrhein-Westfalen unter https://ldi.nrw.de für Beschwerden zur Verfügung.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art.21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: schatzmeisterin@oecher-platt.de