Source: http://docplayer.fi/6482628-Henkilosto-kertomus-2012.html
Timestamp: 2018-07-18 03:02:16+00:00
Document Index: 554128

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

Henkilöstö- kertomus PDF
Henkilöstö- kertomus 2012
Download "Henkilöstö- kertomus 2012"
Taisto Hovinen
1 Henkilöstökertomus 2012
2 VARSINAIS-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN HENKILÖSTÖKERTOMUS VUODELTA 2012 Henkilöstökertomus antaa kokonaiskuvan sairaanhoitopiirin henkilöstöstä sekä henkilöstövoimavarojen nykytilasta ja kehityssuunnasta. Tiedot on koottu piiritasoisina ja osittain tulosaluetasoisina. Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirissä on laadittu henkilöstökertomus vuosittain keväästä Kuvissa VSSHP:n henkilöstöä. Kannen kuvat: Marjo Peltoniemi ja Markku Näveri TOIMITUS: vs. henkilöstöjohtaja Saana Leppä (vastaava) Toimituskunta eli tehty porukal: henkilöstöasiantuntija Marjut Kahilainen (toimittaja) HR-päällikkö Sanna-Mari Heinonen koulutussuunnittelija Sirpa Saarni suojelupäällikkö Henrik Jalo työhyvinvointisuunnittelija Saija Jokinen ULKOASU, TAITTO: Letterhead PAINO: Paino-Kaarina, Kaarina, 2013 Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin julkaisuja, sarja D nro 45, 2013, ISSN
3 Henkilöstökertomus 2012 SISÄLTÖ Saatteeksi Tehrään porukal - Henkilöstöpoliittinen toimintaohjelma Henkilöstövoimavarat Muutokset organisaatiossa Virat ja toimet Henkilöstön määrä ja rakenne Ikärakenne ja ikäjakauma Koulutusrakenne Henkilöstön palveluksessa oloaika ja vaihtuvuus Työpanos Poissaolot Sairastavuus Palkkaus ja palkitseminen Palkankorotukset Palkkakustannukset Tehdyn työn hinta Vuoden menestyjä Osaava ja riittävä henkilöstö Koulutus Kehityskeskustelut Rekrytointi Työhyvinvointi ja työolot Yhteistoiminta Työhyvinvointia tukeva toiminta Työnohjaus Työsuojelu Työterveyspalvelut Tasa-arvon tila Henkilöstörakenne Ikäjakauma Työn ja elämäntilanteen yhteensovittaminen Palkkaus...24 Tunnuslukujen laskentakaavat ja käsitteet...25 Tulosaluekohtaiset taulukot ja kaaviot...26 Ammattiryhmäkohtaiset taulukot ja kaaviot...28 Kaavioluettelo...30 Taulukkoluettelo...30
4 Saatteeksi Vuosi 2012 oli työntekijöillemme uusien työtovereiden etsimisen, löytämisen ja yhteisten muutosten aikaa. Tyksissä saatoimme loppuun johtamisjärjestelmän uudistuksen sekä Tyksin palvelumuutoksen, jossa vakiintuneita työympäristöjä muutettiin usealla toimialueella parempaa potilaskeskeisyyttä tavoiteltaessa. Vuonna 2012 alkanut yhteispäivystys ja vuoden 2013 alusta alkanut ensihoidon järjestämisvastuu toi meille osaltaan täysin uusia työtovereita. Muutos vaikutti ja tulee edelleen vaikuttamaan myös keskinäiseen työnjakoomme päivystysvastaanoton ja sairaalan välillä. Lisäksi valtioneuvoston päätös liittää Vaasan sairaanhoitopiiri Tyksin erityisvastuualueeseen toi meille uusia yhteistyökumppaneita. Laajentuneen erityisvastuualueen potilaista huolehtiminen alkoi jo kuluneen vuoden aikana konsultaatioiden ja käytännön potilastyönkin merkeissä. Työympäristöömme paikoitellen liittyviä vaikeuksia ei voi vähätellä. Esimerkiksi sisäilmaongelmat ja niihin liittyvät toistuvat korjaukset ja muutot ovat rasittaneet työntekijöidemme kestokykyä äärimmilleen. Kiireellisiä toimenpiteitä vaativat korjaukset on tehty tarkastusten yhteydessä. Valtuuston sitovan tavoitteen mukaisesti kaikkien toimitilojen turvallisuusselvitys tehtiin ja esitettiin hallitukselle. Valtuusto antoi kesällä sairaanhoitopiirille valtuudet perustaa Länsirannikon työterveysosakeyhtiön. Toivomme, että voimme jatkossa järjestää työterveyshuollon palvelut pitkäkestoisella ratkaisulla hyvän työterveyshuollon käytäntöjen mukaisesti. Henkilöstöasioissa tehtiin runsaasti kehitystyötä pitkin vuotta. Monta sopimusta ja käytäntöä sai uuden ulkoasun ja yksiköitä tuettiin monin eri tavoin. Henkilöstöpoliittisen toimintaohjelman mukaiset toimenpiteet etenivät sujuen ja sama virta jatkuu. Esimerkiksi työhyvinvointiohjelma valmistui vuosille Lisäksi saimme valmistelluksi arvopohjaiset toimintaohjeet kaikille sairaanhoitopiirin työntekijöille. Näiden molempien toivomme osaltaan edelleen lujittavan yhtenäisyyttämme. Kuten vuonna 2012, myös tulevina vuosina meidän on edelleen varauduttava uusien työtovereiden etsimiseen, löytämiseen ja yhdessä muutosten tekemiseen. Muutoksen tuulet jatkuvat, mutta niin jatkuu myötätuulikin, porukalla tehren. Olli-Pekka Lehtonen sairaanhoitopiirin johtaja Saana Leppä vs. henkilöstöjohtaja 4
5 1. Tehrään porukal - Henkilöstöpoliittinen toimintaohjelma Tehrään porukal - Henkilöstöpoliittinen toimintaohjelma lanseerattiin alkuvuodesta Vuodelle 2012 laadittu toteutussuunnitelma ohjasi henkilöstöprosesseihin ja käytäntöihin kohdistuvan kehittämistoiminnan painopisteitä. Osa kehittämistoimista saatiin aloitettua suunnitellusti, mutta valmistuminen ajoittuu vuoden 2013 puolelle. Mm. seuraavat asiat toteutettiin vuonna 2012: KUVA: MARJO PELTONIEMI lähtökyselylomakkeen uusiminen koskien VSSHP:ssä palvelussuhteensa päättäneiden työntekijöiden kokemuksia rekrytointiprosessin kuvaus hyvien perehdytyskäytäntöjen selvittäminen osaamisen hallinnan prosessin kuvaus kolmiportaisen johtamiskoulutusmallin laatiminen työhyvinvointiohjelman laatiminen työhyvinvointikyselyjen mallin laatiminen toimitiloilta vaadittavan vähimmäistason määrittely tarkastuksien yhteydessä työterveyshuollon kehittämishanke työterveyshuollon asiakastyytyväisyyskysely täsmennetyn täyttölupamenettelyn käyttöönotto tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman uusiminen TVA-prosessin määrittely yksikkö- ja henkilötason työn vaativuuden arviointeihin kielilisän uudistaminen kielenkäyttölisäksi hälytysrahaa koskevan paikallisen sopimuksen uusiminen varallaolojärjestelmän kehittäminen. Joidenkin kehittämistoimien toteuttaminen todettiin jatkuvaksi, vuosittain toistuvaksi asiaksi: esimiesten ohjeistus työntekijän pätevyyden, osaamisen ja tehtävään soveltuvuuden varmistamiseksi rekrytoinnin yhteydessä esimiesten velvoittaminen ohjaamaan alaisuudessaan toimivia esimiehiä osallistumaan esimiestaitoihin liittyviin koulutuksiin tarpeen mukaan koulutuksien järjestäminen ja tiedotuksen tehostaminen liittyen käytössä oleviin toimintamalleihin, työyhteisöviestintään ja palautteen antamiseen toimivan työterveyshuollon järjestäminen kannustavien palkkaelementtien kehittäminen. Henkilöstöpoliittisen toimintaohjelman toteutussuunnitelmaan kuuluvien kehittämistoimien lisäksi tehtiin muutakin kehitystyötä ja laadittiin ohjeistuksia osana päivittäistä henkilöstöprosessien kehittämistä. Esimerkiksi palkka- ja palvelussuhdeasioiden osalta laadittiin useita paikallisia sopimuksia. 5
6 2. Henkilöstövoimavarat 2.1. Muutokset organisaatiossa kaavio 1. Virat ja toimet tulosalueittain VSSHP:ssä toteutettiin vuoden 2012 aikana organisaatiomuutoksia, joista keskeisin oli: Ensihoidon ja päivystyspalveluiden liikelaitos (jatkossa EPLL) aloitti toimintansa Liikelaitokseen siirtyi Tyksin tulosyksiköistä 83 vakanssia, Huollon palveluiden tulosalueelta 7 vakanssia ja Turun kaupungilta 42 vakanssia. Lisäksi joidenkin tulosalueiden ja tulosyksiköiden sisällä toteutettiin vakanssisiirtoja yksiköiden välillä Virat ja toimet 12,3 % 2,1 % 3,9 % 8,6 % 13,1 % 2,3 % 2,5 % 2,2 % 4,5 % 3,5 % 45,0 % Tyks Loimaan aluesairaala Salon aluesairaala Tyks Vakka-Suomen sairaala Turunmaan sairaala Psykiatrian tulosalue Hallintokeskus Huollon palveluiden tulosalue Teknisten palvelujen tulosalue Tyks-Sapa EPLL VSSHP:ssä oli vuoden lopussa yhteensä virkaa ja tointa, joista 86 oli yliopiston sivuvirkoja ja 58 amanuenssien sekä harjoittelijoiden toimia. 6
7 Kesäkuussa otettiin käyttöön resurssipankki, jonne siirrettiin säästötoimenpiteenä yksiköiden käytöstä vapauttamat vakanssit. Kannustimena osa vakanssin vuosikuluista siirrettiin työhyvinvointia tukevaan määrärahaan. Resurssipankkiin luovutettiin 26 vakanssia. kaavio 2. Virat ja toimet ammattiryhmittäin taulukko 1. Henkilöstömäärän kehitys Vakinaiset Määräaikaiset Yhteensä ,9 % 13,2 % 0,8 % 3,2 % 62,9 % Lääkärit Amanuenssit Akateeminen tutkimus- ja hoitohenkilöstö Hoitohenkilöstö Hallinto- ja huoltohenkilöstö Vuoden 2012 aikana perustettiin yhteensä 84 uutta virkaa ja tointa. Näistä vakituisena perustettiin 78 ja määräaikaisena 6. Virkoja ja toimia lakkautettiin 17 kappaletta. Henkilöstörakennetta korjattiin myös nimikemuutosten avulla, joita tehtiin yhteensä 58 kappaletta. Näistä lääkäreiden tehtävänimikkeitä tarkistettiin neljässä virassa. Hoitohenkilöstölle tehtiin 46 sellaista nimikemuutosta, joissa koulutason tehtävänimike (perushoitaja, lastenhoitaja, mielenterveyshoitaja) muutettiin opistotason/ammattikorkeakoulutason tehtävänimikkeeksi (sairaanhoitaja). Näiden henkilöstörakennetta korjaavien nimikemuutosten lisäksi lähihoitajakoulutuksen saaneiden työntekijöiden nimikkeet muutettiin lähihoitajaksi nimekesuojauksen mukaisesti Henkilöstön määrä ja rakenne Kaikkiaan kuntayhtymän palveluksessa oli vuoden lopussa henkilöä. Luvussa on mukana eri syistä virka- tai työvapaalla olevat henkilöt ja heidän sijaisensa. Vuoteen 2011 verrattuna vakinaisten henkilöiden määrä laski 11 henkilöllä ja määräaikaisten nousi 101 henkilöllä, eli henkilöstön kokonaismäärä tilanteessa nousi 90 henkilöllä. 11,1 % 3,6 % kaavio 3. Henkilöstö tulosalueittain ,6 % 12,7% 8,9 % 2,3 % 2,1% 2,6 % 5,1 % taulukko 2. Avaintietoja henkilöstön määrästä ja rakenteesta Palvelussuhde toistaiseksi 77,9 % 78,3 % 77,2 % voimassa oleva määräaikainen 22,1 % 21,7 % 22,8 % kokoaikainen 92,7 % 92,6 % 92,5 % palvelussuhde osa-aikainen 6,3 % 6,4 % 6,5 % palvelussuhde sivuvirkasuhde (yo) 1,0 % 1,0 % 1,0 % Osa-aikatyötä tekevät (kaikki osa-aikatyön muodot) 3,3 % 46,5 % Tyks Loimaan aluesairaala Salon aluesairaala Tyks Vakka-Suomen sairaalala Turunmaan sairaala Psykiatrian tulosalue Hallintokeskus Huollon palveluiden tulosalue Teknisten palvelujen tulosalue Tyks-Sapa EPLL 12,1 % 12,1 % 12,6 % Sukupuolijakauma naisia 85,2 % 84,7 % 84,6 % miehiä 14,8 % 15,3 % 15,4 % 7
8 Palvelussuhteessa olevan henkilöstön määrä vaihteli kuukausittain ollen ylimmillään kesäkuussa henkilöä ja alimmillaan syyskuussa henkilöä. Henkilöstömäärän vaihtelut toistuvat vuosittain samanlaisina ja niihin vaikuttavat eniten vuosilomat, jotka nostavat kesällä sijaistarvetta. Määräaikaisen henkilöstön osuus koko henkilöstöstä vaihteli kuukausittain välillä 21,9 27,6 % ollen pienimmillään tammikuussa ja suurimmillaan kesäkuussa. Osa-aikaista työtä teki vuoden aikana 787 kokoaikaisessa palvelussuhteessa olevaa henkilöä, mikä oli 25 henkilöä enemmän kuin vuonna Yleisin määräaikaisen osa-aikatyön peruste oli osittainen hoitovapaa ja osa-aikainen virka-/työvapaa. Muita perusteita oli opintovapaa, kuntoutustuki, eläke, sairausloma sekä työ- ja elinkeinotoimiston tukema osa-aikalisä. Koko vuoden osalta VSSHP:ssä käytössä oleva vakinainen varahenkilöstö kattoi vakinaisen henkilöstön vuosilomista ja poissaoloista 31,9 %. Kun tätä kattavuutta tarkastellaan nimikekohtaisesti, on eri ammattiryhmien välillä huomattavia eroja: lääkäreillä varahenkilöstön työpanoksen kattavuus poissaoloihin oli 25,9 % akateemisesta tutkimus- ja hoitohenkilöstöstä ainoastaan V-S Lääkehuollon farmaseuteilla oli varahenkilöstöä, jonka työpanoksen kattavuus oli 60,2 % hoitohenkilöstöllä sairaanhoitajien ja vastaavien osalta kattavuus oli 40,8 %, perushoitajien ja vastaavien 24,6 % ja osastosihteerien 43,2 % toimistosihteereiden ja hankintasihteereiden osalta kattavuus oli 6,8 % huoltohenkilöstöllä kattavuus oli huoltomiehillä 21,3 %, laitoshuollossa 27,6 % ja ruokahuollossa 6,7 %. Vakinaisten ja määräaikaisten palvelussuhteiden lisäksi käytettiin tilapäisiä palvelussuhteita lähinnä lääkäreiden päivystysjärjestelyissä, hengityshalvauspotilaiden hoidossa sekä erilaisissa ylimääräisen valtionavun turvin toteutetuissa projekteissa Ikärakenne ja ikäjakauma VSSHP:ssä koko henkilöstön keski-ikä oli vuoden 2012 lopussa 43,3 vuotta, vakinaisen henkilöstön 46,0 vuotta ja määräaikaisen henkilöstön 34,5 vuotta. kaavio 4. Henkilöstön ikäjakauma ,8 % 27,8 % kaavio 5. Henkilöstö ikäryhmittäin ,9 % ,7 % 23,8 % v v v v. 55 v. tai yli KUVA: MARJO PELTONIEMI v v v v. 55 v. tai yli Vuonna 2012 suurin ikäryhmä oli vuotiaat (2 130 henkilöä), vakinaisesta henkilöstöstä tähän ryhmään sijoittui yhteensä 32,5 %. Vakinaisesta henkilöstöstä noin 25 % oli täyttänyt 55 vuotta. Määräaikaisesta henkilöstöstä sijoittui eniten henkilöitä ikäryhmään vuotiaat. Heitä oli 43,1 % eli 752 henkilöä. Tulosalueista suurimmalla osalla vakinaisen henkilöstön suurin ikäryhmä oli vuotiaat. Poikkeuksen tekivät Tekniset palvelut, jossa suurin ikäryhmä oli yli 55-vuotiaat ja EPLL, jossa suurin ikäryhmä oli vuotiaat. 8
9 KUVA: MATHIAS LUTHER 2.5. Koulutusrakenne Kaaviossa 6 on VSSHP:n henkilöstön koulutusrakenne Tiedot on poimittu henkilöstöhallinnon nimikirjarekisteristä. kaavio 6. Henkilöstön koulutusrakenne ,1 % 25,9 % 5,6 % 8,9 % 18,7 % 28,8 % Perusaste/ ei ammattikoulutusta / opiskelija Keskiaste Alin korkea-aste Alempi korkeakoulututkinto Ylempi korkeakoulututkinto Tutkija-aste Vuoden 2012 aikana saatiin valmiiksi yhteensä 27 väitöskirjaa: Tyksissä 22, Salon aluesairaalassa yksi, psykiatrian tulosalueella kaksi ja Tyks-Sapa -liikelaitoksessa kaksi. Dosentin arvon sai 12 henkilöä. Erilaisia tutkintoja suoritettiin seuraavasti: - 70 erikoislääkärin tutkintoa - 1 lisensiaatin tutkinto - 5 maisterin tutkintoa - 12 ylempää ammattikorkeakoulututkintoa - 1 kandidaatin tutkinto. Lisäksi 48 henkilöä sai ammattiinsa liittyvän erikoispätevyyden ja 27 henkilöä suoritti yliopistolliset aineopinnot Henkilöstön palveluksessa oloaika ja vaihtuvuus Palveluksessa oloaika VSSHP perustettiin Sairaaloiden henkilöstö siirtyi tällöin ns. vanhoina työntekijöinä VSSHP:n palvelukseen. Vakinaisen henkilöstön palveluksessa oloaika oli keskimäärin 15 vuotta, mikä on hieman enemmän kuin vuonna Ammattiryhmittäin tarkasteltuna pisimpään vakinaisessa palvelussuhteessa on ollut hallinto- ja huoltohenkilöstö, keskimäärin 16,2 vuotta. Toisena on hoitohenkilöstö, keskimäärin 15,3 vuotta. Määräaikaisen henkilöstön keskimääräinen palveluksessa oloaika oli 2,9 vuotta. Pisimpään määräaikaisena ovat olleet lääkärit, joilla kyseinen aika oli 3,7 vuotta. 9
10 Vaihtuvuus Vuonna 2012 vakinaisen henkilöstön ulkoinen vaihtuvuus oli 7,0 %, kun se edellisenä vuonna oli 7,4 %. Lääkäreiden viroista on 24,3 % määräaikaisia koulutusvirkoja ja tällä on vaikutusta yleiseen vaihtuvuuteen. Yleisimmät vakinaisen henkilöstön palvelussuhteen päättymisen syyt on esitetty taulukossa 3. taulukko 3. Palvelussuhteen päättymisen syyt Itse irtisanoutunut Eläkkeelle siirtyminen työkyvyttömyyseläke vanhuuseläke Ero määräajan päätyttyä (koulutusvirka) Muut syyt 8 15 Yhteensä Irtisanoutumisprosentti on VSSHP:ssä vaihdellut viime vuosina välillä 2,0 2,9 %. Vuonna 2012 luku oli 2,5 %. taulukko 4. Vakinaisen henkilöstön irtisanoutumisprosentti Lääkärit 3,4 % 2,5 % 2,0 % Akateeminen tutkimus- 3,3 % 4,9 % 6,4 % ja hoitohenkilöstö Hoitohenkilöstö 2,2 % 2,9 % 2,5 % Hallinto- ja huoltohenkilöstö 1,6 % 2,3 % 2,1 % Yhteensä 2,2 % 2,8 % 2,5 % Eläkkeelle siirtyminen Työntekijä voi jäädä vanhuuseläkkeelle valintansa mukaan vuoden iässä. Vuosina vanhuuseläkeiän saavuttaa noin VSSHP:läistä. Tämän lisäksi joukko työntekijöitä jää vuosittain työkyvyttömyyseläkkeelle. Eläkepoistuma tulee aiheuttamaan haasteita rekrytoinnille ja hiljaisen tiedon siirrolle. Johtavassa asemassa olevien viranhaltijoiden henkilökohtainen eläkeikä täyttyy vuoden iässä. Ylilääkäreitä, ylihoitajia sekä hallinnon ja huollon yksiköiden johtajia oli VSSHP:ssä yhteensä 181 vakinaista viranhaltijaa. Heistä yli 55-vuotiaita oli 55,2 % (100 henkilöä). Vuonna 2011 vastaava prosentti oli 47,7. Lääkäreiden henkilökohtainen eläkeikä täyttyy pääsääntöisesti hieman yli 63 vuoden iässä. Vakinaisia erikoislääkäreitä, joihin ei tässä yhteydessä laskettu mukaan ylilääkäreitä, oli yhteensä 417 henkilöä. Heistä yli 55-vuotiaita oli 21,6 % (90 henkilöä). Vakinaisista osastonhoitajista yli 55-vuotiaita oli 45,8 % (60 henkilöä). Yhteensä heitä oli 131 henkilöä. Vakinaisia laitoshuoltajia oli yhteensä 384 henkilöä. Heistä yli 55-vuotiaita oli 44,5 % (171 henkilöä). Viimeisen viiden vuoden aikana vanhuuseläkkeelle on siirtynyt henkilöä vuosittain. Vuonna 2012 jäi vanhuuseläkkeelle 106 henkilöä eli 1,4 % henkilöstöstä. VSSHP:n eläkeasioita hoitaa Keva. Valitettavasti Kevan eläketilastot eivät ehtineet mukaan vuoden 2012 henkilöstökertomukseen Työpanos Työpanos laskennallisina virkoina oli vuonna 2012 yhteensä 5 388,6. Työpanos nousi 1,6 % vuodesta 2011 eli yhteensä 85,9 laskennallista virkaa. Osaltaan työpanoksen kasvua selittää Turun kaupungilta EPLL:ään siirtyneet 42 vakanssia. Työpanoksen luvuissa ei ole mukana ulkopuolisella rahoituksella rahoitettujen tutkijoiden työpanosta. taulukko 5. Työpanos laskennallisina virkoina , , , , ,6 Työpanoksesta vuonna 2012 vakinaisen henkilöstön osuus oli 68 %, vakinaisen ja määräaikaisen varahenkilöstön 8,9 % sekä määräaikaisen henkilöstön 23,1 % (kaavio 7). kaavio 7. Työpanos vakinaiset, varahenkilöstö, määräaikaiset ,9 % 23,1 % Vakinaisten työpanos Varahenkilöstön työpanos Määräaikaisten työpanos 68,0 % VSSHP:ssä mahdollistettiin vuonna 2012 erityisvaltionosuusja erityisresurssimäärärahalla tai ulkopuolelta saadulla tutkimusrahalla keskimäärin 146,9 tutkijan työpanos. Tämä ei sisälly yllä mainittuun määräaikaisten työpanosprosenttiin. Kaavio 8 kuvaa työpanoksen kehitystä vuosikolmanneksittain. Työpanos kasvoi kaikkina ajanjaksoina verrattuna edelliseen vuoteen. Eniten kasvua oli tammi-huhtikuussa, jolloin työpanoksen määrä oli 107,2 laskennallista virkaa enemmän kuin vuonna 2011 samana ajanjaksona. 10
11 kaavio 8. Työpanos vuosikolmanneksittain kaavio 9. Työajan rakenne ,1 % 7,4 % 10,7 % 3,8 % Työpanos Vuosilomat Sairauslomat Lakisääteiset poissaolot Muut poissaolot ,0 % tammi - huhtikuu touko - elokuu syys - joulukuu Työpanos vaihtelee kuukausittain. Vaihtelut johtuvat vuosilomista sekä osastojen sulkemisista. Kesälomakauteen sijoittuvat vuosilomat sekä osastojen sulkeminen alentavat kokonaistyöpanosta ja nostavat sijaisten työpanosta suhteessa vakinaisen henkilöstön työpanokseen. Suurimmillaan kokonaistyöpanos oli toukokuussa 5 767,0 laskennallista virkaa ja pienimmillään heinäkuussa, jolloin työpanos oli 4 059,1 laskennallista virkaa. Laskettaessa poissaolojen osuutta kokonaistyötunneista, nousee poissaoloprosentti hieman korkeammaksi kuin jos se laskettaisiin työpanoksesta. Työtuntilaskennassa mm. hoitohenkilön työtunneissa on mukana vain todelliset tehdyt tunnit, joissa on huomioitu yötyön aikahyvityksen anto, kun näitä ylimääräisiä vapaapäiviä ei työpanostilastossa ole huomioitu poissaoloina. kaavio 10. Poissaolopäivien kehitys vuodesta Poissaolot Poissaolopäiviä henkilöstölle kertyi yhteensä kalenteripäivää, mikä on 2 % eli kalenteripäivää enemmän kuin vuonna taulukko 6. Poissaolosyiden osuus työpanoksesta Poissaolotuntien osuus kokonaistyötunneista Poissaolotuntien osuus palkkakustannuksista Poissaolopäivän keskim. hinta (ilman sijaisten palkkoja) ,2 % 27,8 % 32,1 % 16,6 % 16,5 % 16,5 % 58,48 59,06 60,12 Kaaviossa 9 nähdään eri poissaolosyiden suhde henkilöstön työpanokseen vuonna Lakisääteisiä poissaoloja ovat äitiysvapaat, muut perhevapaat, vuorotteluvapaat sekä opintovapaat. Muut poissaolot ovat etupäässä yksityisasioista johtuvia palkattomia vapaita ja palkallisia vapaita ulkopuoliseen koulutukseen osallistumista varten. Merkittävin poissaolon peruste on vuosilomapäivät, joiden osuus kaikista poissaolopäivistä oli 41,3 %. Vuosilomat Sairauslomat Lakisääteiset Muut poissaolot poissaolot
12 KUVA: MARJO PELTONIEMI Vuoden 2012 aikana henkilöä oli VSSHP:ssä eri syistä perhevapaalla (1 786 vuonna 2011). Tämä on 18,0 % kaikista palvelussuhteessa olleista henkilöistä. Kokopäiväisiä poissaoloja kertyi päivää, mikä oli 17,7 % kaikista kokopäiväisistä poissaoloista. Taulukossa 7 ilmenee tarkemmin perhevapaavaihtoehtojen käyttömääriä. Osittaisella hoitovapaalla tarkoitetaan lyhennetyn työpäivän tekoa ja tilapäisellä hoitovapaalla äkillisesti sairastuneen lapsen hoitamista. taulukko 7. Perhevapaiden käyttö Henkilölukumäärä Päivät muutos % muutos % Äitiys-, isyys-, vanhempainvapaa ,3 % ,7 % Kokoaikainen hoitovapaa ,0 % ,0 % Osittainen hoitovapaa ,4 % ,6 % Tilapäinen hoitovapaa ,0 % ,7 % Työ- ja elinkeinotoimiston tukemalla osa-aikalisällä oli 16 henkilöä ja vuorotteluvapaalla 97 henkilöä vuoden 2012 aikana. Vuonna 2011 heitä oli yhteensä
13 2.9. Sairastavuus kaavio 12. Sairauspäivät poissaolokoodeittain 2012 (SairaalaPrima) Henkilöstö oli sairauslomalla vuonna 2012 yhteensä päivää, vähennystä oli 4,9 % eli päivää vuodesta Sairauslomien vähentyminen merkitsee vuositasolla 1,7 milj. euron säästöä, kun hintana käytetään 300 /sairauspäivä. Sairauspäivien osuus kokonaistyöajasta oli 4,1 %. Henkilöstöllä on oikeus olla sairauslomalla oman ilmoituksen perusteella viisi kertaa kalenterivuodessa enintään kolme päivää kerrallaan. Omailmoitusten määrä kasvoi vuoteen 2011 verrattuna 2,9 %. Omailmoituspoissaolojen osuus kaikista sairauslomista oli 14,7 %. 14,3 % 8,3 % 0,0 % 2,4 % 3,1 % 2,9 % Palkallinen sairausloma Osapalkkainen sairausloma Palkaton sairausloma Osa-aikainen sairausloma Ammattitauti Työ-/työmatkatapaturma Vapaa-ajan tapaturma kaavio 11. Omailmoituspoissaolot ,9 % Omailmoituspoissaoloa käytti vuoden 2012 aikana henkilöä eli 48,6 % kaikista kuukausipalkkaisista henkilöistä. Vuonna 2011 omailmoituspoissaoloa käytti 48,2 % henkilöstöstä. Omailmoituksen vuoksi oltiin poissa töistä keskimäärin 1,81 päivää/henkilö. taulukko 9. Sairauspäivät poissaolokoodeittain (SairaalaPrima) muutos muutos% Palkallinen sairausloma ,3 % Osapalkkainen ,8 % sairausloma Palkaton sairausloma ,1 % Osa-aikainen ,6 % sairausloma Ammattitauti ,4 % Työ-/työmatkatapaturma ,0 % Vapaa-ajan tapaturma ,9 % taulukko 8. Sairauspäivät / laskennallinen virka ,9 15,2 15,9 16,1 15,0 SairaalaPriman lukuja tarkasteltaessa prosentuaalisesti suurin lisäys oli osa-aikaisissa sairauslomissa 21,6 % sekä palkattomissa sairauslomissa 13,1 %. Sairauspäivät vähenivät merkittävästi ammattitaudeissa sekä työ- ja työmatkatapaturmissa. Ammattitautien väheneminen johtui edelleen kirjaustavan korjaamisesta, eli keskeneräiset ammattitautiepäilyt kirjataan sairauslomana eikä ammattitautina. SairaalaPrimassa osa-aikatyöntekijöiden poissaolopäivät ilmoitetaan yhtä suurina kuin kokoaikaisten työntekijöiden poissaolopäivät. Viranhaltijalla ja työntekijällä on alkaen ollut mahdollisuus palata pitkältä sairauslomalta omaan työhönsä osaaikaisena ja saada palkan lisäksi Kansaneläkelaitoksen maksamaa osasairauspäivärahaa. Tarkoituksena on tukea pitkään sairauslomalla olleen työntekijän onnistunutta työhön paluuta. Tätä mahdollisuutta käytti vuoden 2012 aikana yhteensä 48 henkilöä päivän ajan (41 henkilöä päivän ajan vuonna 2011). Sairauspäivien välittömien palkkakustannusten keskihinnaksi muodostui 73,1 euroa. Luku kertoo poissaolopäivältä maksetun keskimääräisen palkan. Sairauslomien kokonaiskustannuksiin kuuluvat lisäksi sijaisten palkat, joita ei pystytä erottamaan kaikkien sijaisten kokonaispalkoista. Toisaalta Kela korvaa työnantajalle osan yhtäjaksoisesti yli yhdeksän arkipäivää jatkuneen sairausloman palkkakustannuksista. Yleisimmät sairastavuuden syyt ovat olleet samat vuodesta 2008 lähtien, prosentit kuvaavat vuoden 2012 tilannetta: - erilaiset tuki- ja liikuntaelinten sairaudet 28,1 % - erilaiset hengityselinsairaudet 17,7 % - mielenterveyden häiriöt 14,1 % - erilaiset vammat, myrkytykset ym. 9,3 % VSSHP:n henkilöstöstä 40,5 % ei ollut päivääkään poissa töistä oman sairauden vuoksi vuoden 2012 aikana. Vuonna 2011 heitä oli 40,3 % ja vuonna ,4 %. 13
14 3. Palkkaus ja palkitseminen 3.1. Palkankorotukset Vuonna 2012 toteutettiin kunnallisten virka- ja työehtosopimusten mukaiset palkkarakenteen muutokset, yleiskorotukset 1,7 % suuruisena sekä tammikuussa kertaerä. Tekniikan sopimuksen osalta jaettiin lisäksi paikallinen järjestelyerä yleiskorotuksena. Merkittävin muutos KVTES:n puolella oli henkilökohtaisen lisän vuosisidonnaisen osan muuttuminen työkokemuslisäksi sekä lisästä 2 % suuruisen osuuden siirtäminen osaksi tehtäväkohtaista palkkaa. Tekniikan puolella toteutettiin sama siirto ammattialalisän kohdalla 1 % suuruisena. Lääkäreiden osalta tämä muutos tehdään vuonna Tällä kierroksella uudistettiin erikoistuvien lääkärien palkkausrakennetta, eli palkkahinnoittelusta poistettiin kahden ja neljän vuoden hinnoitteluportaat. Uudeksi hinnoitteluportaaksi tuli kolme vuotta. TVA-työryhmä toimi koko vuoden. Se kehitti TVA-järjestelmää määritellen uuden TVA-prosessin sekä uudistaen TVA-lomakkeen, jolla tason arviointi suoritetaan Palkkakustannukset KUVA: MARKKU NÄVERI Tilinpäätöksen mukaiset palkat ja palkkiot sivukuluineen olivat yhteensä 362,7 miljoonaa euroa. Henkilöstömenot kasvoivat 6,6 % vuodesta 2011: kaavio 13. Palkkakustannusten jakautuminen 2012 varsinaiset palkat kasvoivat 5,4 % työaikakorvaukset vähenivät 0,3 % (työaikakorvauksiin sisältyvät ilta-, yö-, lauantai-, sunnuntai-, arkipyhäja aattotyökorvaukset, hälytysrahakorvaukset ja varallaolokorvaukset sekä lääkäreiden aktiivityöja päivystyskorvaukset) lisä- ja ylityökorvaukset vähenivät 4,4 % poissaolojen palkat kasvoivat 0,6 %. Palkkojen ja palkkioiden toteuma suhteessa talousarvioon oli 103,5 ja sivukulujen 102,6. Syitä ylitykselle olivat mm. työpanoksen määrän kasvu, KVTES:n mukaisen lomapalkkavelan laskennan muutos ja sen aiheuttama maksettujen lomakorvausten määrän kasvu. 10,0 % 15,9 % 5,1 % 0,9 % 0,1 % 68,1 % Varsinaiset palkat Työaikakorvaukset (sis. päivystys) Vuosiloma-ajan palkat, lomakorvaukset Poissaolojen palkat Lisä- ja ylityökorvaukset Todistuspalkkiot 14
15 KUVA: MARJO PELTONIEMI 3.3. Tehdyn työn hinta Tehdyn työn hinta lasketaan seuraavasti: maksetut palkat/ tehdyt työtunnit. Maksetuissa palkoissa ovat mukana poissaoloajan palkat ja tehdyissä tunneissa todelliset tehdyt tunnit, ei poissaoloajan tunteja. Tehdyn työn hinta kohoaa, jos on runsaasti palkallisia poissaoloja esim. sairauden vuoksi, koska laskennassa mukaan tulevat sairaana olevan vakinaisen ja sijaisen palkkakustannukset tehtyä työtuntia kohden. Vakinaisen henkilöstön tekemän työn hinnaksi ilman työnantajan sivukuluja muodostui 28,5 /tehty työtunti ja määräaikaisen henkilöstön 23,7 /tehty työtunti. Kaikkien palvelussuhteessa olleiden tehdyn työn hinta oli 27,1 /tehty työtunti. Nousua viime vuodesta oli 2,30 euroa eli 9,3 %. Nousua selittävät osaltaan vuosilomakorvauksien määrän kasvu maksetuissa palkoissa, poissaolotuntien osuuden kasvu kokonaistyötunneista sekä palkallisten poissaolojen määrän lisääntyminen. taulukko 10. Tehdyn työn tuntihinta ,30 23,30 24,30 24,80 27,10 kaavio 14. Tehdyn työn tuntihinta ammattiryhmittäin Lääkärit Akateeminen Hoito- Hallintotutkimus- ja henkilöstö ja huoltohoitohenkilöstö henkilöstö 3.4. Vuoden Menestyjä VSSHP:ssä on käytössä Vuoden Menestyjä-kannustepalkintojärjestelmä. Vuoden Menestyjä kannustepalkinto jaettiin keväällä Hakemuksia jätettiin 71 kappaletta ja palkinnonsaajiksi ehdotettiin 667 henkilöä. Palkinto myönnettiin työyhteisöille tai työryhmille, joissa työskenteli yhteensä 272 henkilöä. Lisäksi palkkio myönnettiin kolmelle yksittäiselle henkilölle. Määräraha jaettiin tasan kaikkien työyhteisöissä työskentelevien kesken. Palkinnon suuruus oli 125 /henkilö kerrottuna osaston/työryhmän jäsenten lukumäärällä. Kohdennettaessa Vuoden Menestyjä -palkkio yksittäiselle henkilölle palkkion suuruus oli 250 /henkilö. Määrärahaa kului Vuoden Menestyjä -palkinnon saajat tekivät itse ehdotuksen palkinnon käyttötavasta annettujen linjausten mukaisesti. 15
16 4. Osaava ja riittävä henkilöstö KUVA: ANNA TAKATUPA 4.1. Koulutus Sairaanhoitopiirin osaamisen varmistamista linjataan perusja jatkokoulutuksen, täydennyskoulutuksen sekä tieteellisen jatkokoulutuksen ja -tutkimustyön alueilla Tyks erva opetus- ja koulutuspolitiikassa sekä VSSHP:n osaamisen kehittämissuunnitelmassa. Näiden toimeenpanona perus- ja jatkokoulutuksen osalta tehtiin vuoden 2012 aikana selvitys erikoisalakohtaisesta lääkäritilanteesta ja koulutuksen tarpeesta vuoteen 2025 Varsinais-Suomen, Satakunnan ja Vaasan sairaanhoitopiireissä. Selvityksellä kartoitettiin erikoislääkärikoulutuksen muutostarpeita sekä muita toimenpiteitä, joilla turvataan ko. sairaanhoitopiirien erikoislääkärien riittävyys. Lisäksi tehtiin keskeisten oppilaitosten kanssa yhteistyötä opiskelijoiden perehdytys-, opetus- ja ohjausprosessien laadun varmistamiseksi. Täydennyskoulutuksen osalta sairaanhoitopiirin henkilökunnan osaamisen hallinta projektia vietiin eteenpäin ja johtoryhmä hyväksyi kesäkuussa VSSHP:n osaamisen hallinnan prosessikuvauksen ja osaamisalueet. Osaamisten kuvaaminen aloitettiin sovitun viitekehyksen mukaisesti tulevalla sydänkeskuksen toimialueella. Lisäksi vuoden 2012 aikana valmisteltiin ja julkaistiin yleiskirje VSSHP:n johtamiskoulutuksista, jotka organisoidaan kolmiportaisesti kaikille esimiestasoille. Yleiskirjeen julkaisun yhteydessä kuvattiin strategiakaudella (-2015) tarjottavat esimieskoulutukset ja niiden keskeiset tavoitteet, sisällöt ja kohderyhmät. Uutena luentosarjana käynnistettiin kaikille esimiehille suunnattu Esimiesvalmennus. MediMerc- ja JEAT-johtamiskoulutuksissa aloittivat uudet ryhmät. Tieteellisen jatkokoulutuksen ja tutkimustyön osalta päivitettiin Tyks erityisvastuualueen tiede- ja tutkimusstrategia vuosille (julkaistaan vuoden 2013 aikana). Tyks erva-alueella tehtiin tiivistä yhteistyötä tutkijakoulutuksessa Turun yliopiston lääketieteellisen tiedekunnan PGE yksikön kanssa. Erityisesti kliinisen tutkijaohjelman ja hoitotieteen tutkijaohjelman kanssa toteutettiin erilaisia koulutusohjelmia. 16
17 Täydennyskoulutus Koulutusmäärärahan suuruus koko VSSHP:ssä oli euroa vuonna 2012 (1,07 % palkkabudjetista). Koulutusmäärärahan käyttö on kuvattu taulukossa 11. taulukko 11. Koulutusmäärärahan käyttö (tuhatta ) Noin 82 % henkilöstöstä osallistui täydennyskoulutukseen keskimäärin kuutena päivänä vuoden aikana. Koulutuspäivien määrä vaihteli ammattiryhmästä riippuen välillä Koko henkilöstömäärään suhteutettuna täydennyskoulutuspäiviä kertyi keskimäärin viisi päivää/työntekijä ja ammattiryhmäkohtaiset koulutuksiin osallistumisen määrät vaihtelivat 1,3 (muu henkilöstö) ja 11,8 (korkeakoulutettu muu sosiaali- ja terveydenhuoltohenkilöstö) koulutuspäivän välillä (taulukko 12). Vuoden 2012 aikana henkilöä osallistui erilaisiin sairaalan ulkopuolella pidettäviin palkallisiin koulutustilaisuuksiin yhteensä päivän verran jokaisena työpäivänä (260 päivää) osallistui keskimäärin 70 henkilöä johonkin ulkopuoliseen koulutust ilaisuuteen luottamusmiesten työmarkkinakoulutukseen osallistui yhteensä 84 henkilöä 326 koulutuspäivänä ja työsuojeluvaltuutettujen työsuojelukoulutukseen 3 henkilöä 7 koulutuspäivänä palkattomalla opinto- ja opiskeluvapaalla kouluttautui 176 henkilöä yhteensä päivää. taulukko 12. Koulutuspäivien määrä ammattiryhmittäin Koulutuspv / amm.ryhmän henkilöstömäärä Lääkärit ja hammaslääkärit 9,9 12,2 11,2 Sosiaali- ja terveysalan amk:n tai opistoasteisen tutkinnon suorittaneet (mm. sairaanhoitaja) Sosiaali- ja terveysalan perustutkinnon tai kouluasteen tutkinnon suorittaneet (mm. perushoitaja) 4,9 5,2 4,7 4,8 4,3 4,3 Sosiaalityöntekijät 5,5 5,8 7,5 Korkeakoulutettu muu sosiaali- ja terveydenhuoltohenkilöstö (mm. psykologi) 7,7 7,6 11,8 Muu henkilöstö (mm. tuki-, toimisto- ja tietopalveluhenkilöstö) 1,2 1,2 1,3 Koulutuspäiviä/hlö, koko henkilöstö 5,1 4,9 4,7 17
18 Perehdytyksen kehittämiseksi käynnisti toimialueilta koottu projektiryhmä VSSHP:n yleisperehdytysmateriaalin laatimisen. Perehdytysmateriaalin runko valmistui ja materiaalin laadinta Moodle-verkko-oppimisympäristöön aloitettiin vuoden 2012 aikana Kehityskeskustelut KUVA: PEKKA REMES VSSHP:n keskitetyllä koulutusmäärärahalla järjestettiin vuoden 2012 aikana 160 sisäisesti organisoitua alueellisen koulutuksen tilaisuutta. Koulutuksiin osallistui henkilöä, joista 66 % oli VSSHP:n omaa henkilökuntaa ja loput perusterveydenhuollon ja yksityisen sektorin osallistujia. Oman henkilökunnan osallistumiset tarkoittavat työpäivinä n kokopäivän koulutusta. Alueellisen koulutuksen ohjelma on suunniteltu tukemaan sairaanhoitopiirin strategiaa ja siinä on myös huomioitu VSSHP:lle asetetut velvoitteet huolehtia koko piirin terveydenhuollon alueellisesta koulutuksesta. Alueellisen koulutuksen tilaisuuksista tiedotetaan internetsivuilla ja ne ovat avoimia ja maksuttomia sekä VSSHP:n omalle että alueen kuntien henkilöstölle. Yksityisten lääkäriasemien ja muiden vastaavien organisaatioiden henkilökunnalta peritään osallistumismaksu. Alueellisten koulutusten painopiste oli aiempien vuosien tapaan ajankohtaisissa potilashoidon erikoisaloihin liittyvissä koulutuksissa. Hygieniayksikkö pitää huolta alueen hygieniayhdyshenkilöiden, tartuntataudeista vastaavien ja myös muun henkilöstön hygieniatietoudesta. Ruotsin kielen kursseja järjestettiin vuoden aikana yhteensä kahdeksan; kuusi kursseista keskittyi hoitotyön sanastoon, yksi kurssi oli suunnattu osastonsihteereille ja yksi hallintoon. Syksyllä 2012 aloitettiin lisäksi suomen kielen kurssi muuta kieltä äidinkielenään puhuville työntekijöille. Potilaiden ja työntekijöiden turvallisuuden ylläpitämiseen ja varmistamiseen liittyviä koulutustilaisuuksia järjestettiin vuoden aikana useita. Paloturvallisuuskoulutuksiin saatiin uuden organisointitavan avulla yli nelinkertainen määrä osallistujia edelliseen vuoteen verrattuna. Perehdytys VSSHP:ssä järjestettiin kolme yleistä koko piirin kattavaa perehdytystilaisuutta, joihin osallistui yhteensä 168 henkilöä. Perehdytystilaisuuksissa annetaan yleiskuva mm. tehtävistämme, organisaatiorakenteesta, henkilöstöhallinnosta ja turvallisuudesta työpaikalla. Tehtäväkohtainen perehdytys tapahtuu työyksiköissä. Palautteen mukaan yleisen tason perehdytys on tarpeen ja ylimmän johdon osallistuminen perehdytystilaisuuksiin koetaan tärkeäksi. Kehityskeskustelujen määrällisenä tavoitteena on, että mahdollisimman suuri osa henkilöstöstä käy kehityskeskustelun esimiehensä kanssa. Henkilöstöllä tarkoitetaan tässä yhteydessä vakituisia työntekijöitä ja vähintään kuusi kuukautta samassa toimipisteessä työskennelleitä sijaisia. Kehityskeskustelujen määrä vaihtelee yksiköittäin paljon. Käytyjen kehityskeskustelujen määrästä vuonna 2012 ei ole tarkkaa tietoa, mutta keväällä 2012 saatujen sairaalahenkilöstön hyvinvointitutkimuksen tulosten perusteella n. 60 % vastanneista oli käynyt kehityskeskustelun edellisen vuoden aikana. Käydyn keskustelun koki hyödylliseksi vain n. 40 % keskustelun käyneistä. Henkilöstöpoliittisen toimintaohjelman mukaisesti kehityskeskusteluohjeistusta ja -käytäntöjä kehitettiin syksyn aikana, mutta viimeistelytyö jäi keväälle Tavoitteena on käytäntöjen muuttaminen joustavammiksi ja paremmin erilaisiin keskustelutilanteisiin sopiviksi. Sitä kautta tavoitellaan kehityskeskustelujen määrän lisääntymistä ja niiden kokemista nykyistä hyödyllisemmiksi Rekrytointi VSSHP:ssä oli haettavana vuoden 2012 aikana 494 vakituista työpaikkaa, joihin tuli yhteensä hakemusta. Taulukkoon 13 on kerätty haettavaksi julistettujen virkojen ja toimien määrät sekä niihin tulleiden hakemusten lukumäärät. Keskimäärin hakijoita oli 11 vakanssia kohden, mutta hakijamäärät vaihtelivat huomattavasti haettavana olleiden nimikkeiden mukaan. taulukko 13. Haettavaksi julistetut virat ja toimet sekä hakemusten lukumäärät 2012 Työpaikat Hakijat Hakijat/ työpaikka Tyks Loimaan aluesairaala Salon aluesairaala Tyks Vakka-Suomen sairaala Turunmaan sairaala Psykiatrian tulosalue Hallintokeskus Huollon palveluiden tulosalue Teknisten palvelujen tulosalue Tyks-Sapa EPLL Yhteensä
19 Taulukossa 14 on tarkasteltu ammattiryhmittäin haettavaksi julistettujen työpaikkojen määriä sekä niitä hakeneiden henkilöiden määriä. taulukko 14. Haettavaksi julistetut virat ja toimet sekä hakemusten lukumäärät 2012 ammattiryhmittäin Työpaikat Hakijat Hakijat/ työpaikka Hallinto- ja toimistotyö Sosiaaliala Tekninen ala Terveydenhuoltoala yht AMK hoitohenkilöstö Lähi- ja perushoitajat Lääkärit Erikoistuvat lääkärit Kuntoutus ja terapia Psykologit Laitos- ja välinehuoltajat Terveydenhuollon avustavat tehtävät - Terveydenhuollon muut tehtävät - Ylihoitajat ja osastonhoitajat KUVA: MARJO PELTONIEMI Vuoden 2011 alusta käyttöön otettu sähköinen rekrytointijärjestelmä mahdollisti aikaisempaa paremmin rekrytointiprosessin onnistuneisuuden seurannan. Sairaanhoitopiirin tasolla 94 % vakansseista saatiin täytettyä vuonna 2012, tavoitteen ollessa 95 %. Tulosaluekohtaisesti tarkasteltuna tavoite alittui Salon aluesairaalassa (89 %), Turunmaan sairaalassa (67 %), Loimaan aluesairaalassa (89 %), Psykiatrian tulosalueella (85 %) ja Tyks-Sapa-liikelaitoksessa (88 %). Rekrytointihaasteet kohdistuivat näissä yksiköissä erikoislääkärien saatavuuteen. Säh köinen rekrytointijärjestelmä vakiinnutti asemaansa hakijoiden keskuudessa, vain vajaa 3 % hakemuksista tuli postin kautta paperihakemuksena. Järjestelmä on tehostanut ja nopeuttanut hakemusten käsittelyä, hakijoista tehtävien vertailujen tekoa ja viestintää hakijoiden kanssa. Sijaisten rekrytointeja tehtiin sekä hajautetusti yksiköissä että henkilöstötoimiston sijaisvälityksessä. Julkiseen hakuun laitettiin 513 määräaikaista tehtävää, joihin tuli hakemusta. Avoimet sijaisuudet olivat nähtävillä VSSHP:n, Kuntarekryn ja työvoimahallinnon internetsivuilla sekä soveltuvin osin ammattikorkeakouluopiskelijoiden JobStep -rekrytointisivustolla. Lisäksi henkilöä jätti avoimen työhakemuksen, jossa he ilmaisivat kiinnostuksensa tehdä töitä VSSHP:ssä. Näiden hakemusten määrä kasvoi lähes 60 % edellisestä vuodesta. Rekrytoinnin kehittämiseksi jatkettiin yhteistyötä mm. oppilaitosten ja Työ- ja elinkeinotoimiston kanssa. Henkilöstön saatavuutta ja VSSHP:n tunnettavuutta pyrittiin edistämään osallistumalla erilaisiin rekrytointi- ja infotilaisuuksiin. Rekrytointia pyrittiin edistämään mainostamalla työpaikkoja lehti-ilmoituksissa, verkkoilmoituksissa sekä vuoden lopussa avatuilla rekrytoinnin Facebook-sivuilla. 19
20 5. Työhyvinvointi ja työolot KUVA: MARKKU NÄVERI 5.1. Yhteistoiminta VSSHP:n hallitus hyväksyi yhteistoimintasopimuksen voimassaolon jatkamisen saakka. Uuden sopimuksen valmistelu aloitettiin syksyllä 2012 ja se tulee voimaan edellisen sopimuksen voimassaolon päättyessä. Yhteistoiminnan perusteet kuntasektorilla on määritelty yhteistoimintalaissa. Yhteistoimintasopimuksen tarkoituksena on tarkemmin määrittää sitä, miten lain tarkoittamaa yhteistoimintaa toteutetaan Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirissä. Yhteistoimintamenettelyn tarkoituksena on edistää sairaanhoitopiirin perustehtävän toteuttamista ja edistää työnantajan ja työntekijöiden välistä vuorovaikutusta. Työntekijöiden osallistuminen ja vaikuttaminen omaa työtään ja työyhteisöään koskeviin päätöksiin on tarkoitus tehdä mahdolliseksi jo uusien suunnitelmien valmisteluvaiheessa. Yhteistoimintaa toteutetaan koko kuntayhtymässä sen kaikilla tasoilla. Työpaikkatason tärkeintä yhteistoimintaa on esimiehen ja työntekijän keskinäinen välitön vuorovaikutus, jota tu- kee tasa-arvoinen ja luottamuksellinen viestintä. Muita työpaikkatason yhteistoiminnan muotoja ovat mm. työpaikkakokoukset, kehityskeskustelut, perehdytys sekä koulutus- ja neuvottelutilaisuudet Työhyvinvointia tukeva toiminta Sairaalahenkilöstön hyvinvointitutkimuksen tulokset raportoitiin sairaanhoitopiirille vuoden 2012 alussa. Vastausprosentti oli hieno 71 %. Tutkimuksen tulokset olivat kokonaisuudessa hyvät, toki vaihtelua eri yksiköiden välillä oli jonkin verran. Tulokset käsiteltiin työyksiköissä ja 90 % yksiköistä laati oman työhyvinvoinnin kehittämissuunnitelman. Henkilöstöhallinto, työterveyshuolto ja työsuojelu tukivat tarvittaessa yksiköitä kehittämissuunnitelman laatimisessa. Yksiköiden kehittämistoimiin ja työhyvinvointia tukevaan toimintaan oli vuodelle 2012 budjetoitu määrärahaa 28 / laskennallinen virka 20
21 Suurin osa kehittämistoimista kohdistui yhteisen ja avoimen keskusteluilmapiirin kehittämiseen työyksiköissä sekä positiivisen ilmapiirin vahvistamiseen. Yhtä paljon kehittämistoimia suunnattiin toiminnan eriasteiseen kehittämiseen, kuten toimintatapojen muutoksiin ja prosessien kehittämiseen. Lisäksi yksiköissä keskityttiin fyysisen ja henkisen väkivallan vähentämiseen tai sen uh kaan varautumiseen sekä eri ammattiryhmien välisen yhteistyön kehittämiseen. Työhyvinvoinnin koordinaatiotyöryhmää laajennettiin perustamalla koordinaatiotyöryhmän rinnalle työhyvinvoinnin keskustelufoorumi. Ryhmät toimivat aktiivisesti vuoden 2012 aikana laatien sairaanhoitopiirin työhyvinvointiohjelman, joka hyväksyttiin hallintojaostossa joulukuussa. Työhyvinvoinnin koordinaatiotyöryhmä vastasi aktiivisen tuen toimintamallin jalkauttamisesta. Esimiehiä koulutettiin mallin käyttöön päivän pituisissa koulutustilaisuuksissa sekä esimiesvalmennuksissa. Koulutukset tavoittivat yhteensä 220 esimiestä. Työhyvinvointia ja työkykyä tuettiin myös erilaisilla kuntoutusvaihtoehdoilla. Työkykyä ylläpitävää kuntoutusta (TYK) tarjottiin yksilöllisten tarpeiden mukaisesti. Lisäksi viisi uutta ryhmää aloitti ammatillisesti syvennetyn lääketieteellisen kuntoutuksen (Aslak) vuoden 2012 aikana. Työssä jatkamista ja työhön paluuta sairauspoissaolon jälkeen edistettiin työkokeiluilla, ammatillisilla kuntoutuksilla sekä osasairauspäivärahalla. Osasairauspäivärahan käyttö on edelleen lisääntynyt aiempiin vuosiin verrattuna. VSSHP tukee työntekijöidensä liikuntaa ja kuntoilua alueellisten henkilökuntaneuvostojen, henkilökuntayhdistysten ja TYHY-ryhmien kautta. Alueelliset toimijat järjestivät aiempien vuosien tapaan mm. teatteri- ja konsertti-iltoja, risteilyjä, liikuntatapahtumia sekä kuntourheilua useissa eri lajeissa. Lisäksi henkilökunnalla oli mahdollisuus ostaa edullisesti elokuva- ja uimalippuja. Alueelliseen henkilöstön työhyvinvointia tukevaan kuntoilu- ja virkistystoimintaan käytettiin vuonna 2012 yhteensä euroa Työnohjaus VSSHP:ssä työnohjaustoiminnan suunnittelusta, seurannasta ja arvioinnista vastaa työnohjauksen koordinaatiotyöryhmä. Vuoden 2012 tavoitteena oli lisätä aktiivisten työnohjaajien määrää mm. järjestämällä työnohjaajakoulutuksiin hakeutuminen uudella tavalla sekä jatkamalla täydennyskoulutusta sisäisille työnohjaajille. Työnohjaajakoulutuksen aloitti vuonna 2012 neljä sairaanhoitopiirin työntekijää. Sisäisten työnoh-jaajien määrä kääntyi vuoden aikana nousuun. Tähän vaikutti mm. työnohjaajakoulutuksen saaneen henkilöstön aktivoiminen mukaan sisäiseen työnohjaustoimintaan. Vuonna 2012 sairaanhoitopiirissä oli 53 sisäistä työnohjaajaa, kun vuonna 2011 heitä oli 33. Sisäiset työnohjaajat antoivat yhteensä n työnohjaustuntia. Ulkoisten työnohjaajien palvelut on kilpailutettu siten, että sopimukset ovat olleet voimassa vuoden 2010 alusta alkaen. Ulkoisia työnohjaajia on yhteensä 78 kappaletta. Heidän palkkioihinsa käytettiin vuoden 2012 aikana n euroa, mikä oli 6,5 % enemmän kuin edellisenä vuonna. Valtakunnallinen yhteistyö on ollut merkittävä verkostoitumisen ja kehittämisen väline. Vuonna 2012 järjestettiin KUVA: MARJO PELTONIEMI Turussa valtakunnallinen vuosittainen yliopistosairaaloiden työnohjaajien tapaaminen. Lisäksi vuonna 2012 järjestettiin Torek -ohjelman yhteistyöverkoston tapaaminen Työsuojelu Työsuojelutoimintaa ohjaa sairaanhoitopiirin hallituksen hyväksymä Työsuojelun toimintaohjelma Edustuksellisen työsuojelun toimintaa puolestaan ohjaa vuosittain laadittava toimintasuunnitelma, joka käsitellään sairaanhoitopiirin yhteistyötoimikunnassa. Toimintasuunnitelman lisäksi työsuojelutoiminnasta laaditaan seuraavat vuosittaiset dokumentit: edustuksellisen työsuojelun toimintakertomus, työolobarometrivertailu, työilmastokyselyjen tulokset sekä teemapäivien julkaisut. Työsuojelun haastavin asiakokonaisuus vuonna 2012 oli sisäilma-asiat, joita esiintyi erityisen paljon U-sairaalassa. Sisäilma-asioiden hoitamiseen panostettiin sairaanhoitopiirissä aikaisempaa enemmän, mutta ilmanlaadun parantamiseen se ei riittänyt. Aluehallintovirasto antoi sisäilmaan liittyen käyttökieltouh kauksen sekä toimintakehotuksia ja määräyksiä. Sisäilma-asioiden hoitamisessa pyrittiin käyttämään kaksiportaista käsittelymallia, jonka muodostavat koordinoiva ja kohdekohtainen sisäilmaryhmä. 21
22 Työtapaturmien määrä jatkoi kasvua. Tapaturmia ilmoitettiin vuonna kpl, vuonna kpl ja vuonna 2012 ilmoituksia tehtiin 572 kpl. Vuonna 2011 tapaturmia ilmoitettiin 697, mutta suuren määrän selitti syksyllä 2011 A-sairaalassa ollut tulipalo. Tapaturmatyypeistä yleisin oli liukastuminen ja kaatuminen. Työtapaturmia tapahtui suhteellisesti eniten huollon palveluiden tulosalueella. Työsuojelujaosto kokoontui 8 kertaa. Jaosto käsitteli yleisesti vaikuttavia sekä yksityiskohtiin liittyviä asioita ja valmisteli VSSHP:n yhteistyötoimikunnalle esitettävät työsuojelun periaatteelliset asiat. Merkittävä periaatteellinen ohje oli työtilojen vähimmäistason määrittäminen. Työsuojeluparitoiminta vakiintui vuoden aikana osassa yksiköistä ja osassa toiminta on vielä harjoitteluvaiheessa. Työsuojelupareille järjestettiin neljä turvallisuusperehdytystilaisuutta, joista kaksi oli samansisältöistä. Vuoden aikana järjestettiin 27 työsuojeluun tai turvallisuuteen liittynyttä koulutustilaisuutta. Näissä käsiteltiin mm. työsuojeluvastuuta, henkilöturvallisuutta, paloturvallisuutta sekä riskienhallintaa. Lisäksi järjestettiin osastokohtaisia turvallisuuskoulutuksia ja käytännön harjoituksia. Vuonna 2011 annetun pelastuslain mukaisesti sairaaloille laadittiin poistumisturvallisuussuunnitelman sisältävä pelastussuunnitelma. Teemapäivinä ja teemaviikolla järjestettiin valtakunnallisia teemoja mukailevaa sairaalatyöhön liittyvää toimintaa. kustannukset olivat vuonna 2012 noin 3,25 miljoonaa euroa, mikä tekee laskennallista viran-/toimenhaltijaa kohden noin 418 euroa. Kela korvaa työterveyshuollon kustannuksista keskimäärin 55 %. Työterveyshuollon palvelujen kehittäminen Työterveyslaitoksen kanssa jatkui yhteistyöprojektina kesäkuuhun Työterveyshuollon palvelujen tuottaminen yhteistyössä Terveystalon kanssa vakiintui vuoden 2012 aikana. Sairaanhoitopiirin valtuusto hyväksyi kuitenkin oman toiminnan osakeyhtiöittämiseen tähtäävän suunnittelutyön aloittamisen Länsirannikon työterveys Oy perustettiin Uuden toimintatavan suunnittelu vuodelle 2013 aloitettiin syksyllä. KUVA: MARKKU NÄVERI 5.5. Työterveyspalvelut Työterveyspalvelujen tavoitteena on painottaa ennalta eh käisevää työterveyshuoltoa ja työkykyä ylläpitävää toimintaa. Lakisääteisen työterveyshuollon lisäksi työntekijöille annetaan työterveyspainotteista sairaanhoitoa. Oman työterveyshuollon palveluja täydennettiin ostamalla niitä Suomen Terveystalosta tehdyn puitesopimuksen mukaan. Sopimus oli voimassa vuoden 2012 loppuun asti. VSSHP:n oma työterveyshuolto tuotti palvelut Tyksin Kantasairaalan sekä Salon ja Loimaan aluesairaaloiden henkilökunnalle. Palveluja täydensi Suomen Terveystalo sopimuksen mukaisesti työterveyslääkäritoiminnalla. Suomen Terveystalo tuotti sopimuksen mukaisesti työterveyshuollon palvelut Tyks-Sapa-liikelaitoksen, Kirurgisen sairaalan, Turunmaan sairaalan ja Teknisten palvelujen henkilökunnalle. Vakka-Suomen sairaalan työterveyshuoltopalvelut tuotti Uudenkaupungin terveyskeskuksen työterveyshuolto Terveystalon alihankintana. Työterveyshuollon lakisääteistä toimintaa lisäsi huomattavasti U-sairaalan sisäilmaongelmat työpaikkaselvityksineen ja terveystarkastuksineen. Sairausvastaanoton nousu oli maltillisempaa Terveystalon palveluissa, mutta tulleen sairausvakuutuslain muutos ( päivän sääntö) lisäsi työkykyneuvotteluja. VSSHP:n työterveyspalveluiden 22
23 6. Tasa-arvon tila Uusi tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelma vuosille laadittiin yhteistyössä työnantajan, henkilöstöjärjestöjen ja työsuojelun kanssa. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman tarkoituksena on edistää tasa-arvoa sekä tasapuolista ja yhdenvertaista kohtelua työpaikalla. Työnantajan tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämisvelvollisuus kohdistuu ennen kaikkea tasa-arvoisen ajattelutavan juurruttamiseen työpaikan henkilöstöä ja ympäristöä koskevaan suunnitteluun, valmisteluun ja päätöksentekoon. Tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelmaan on nostettu kehittämistoimenpiteiksi työhyvinvointiohjelman laatiminen ja ikäohjelman periaatteiden määrittely, jotka ovat myös henkilöstöpoliittisen toimintaohjelman tavoitteita. Kumpikin toimenpide tähtää henkilöstön monimuotoisuuden huomioimiseen johtamisessa. Sukupuoleen perustuvan tasa-arvon osalta suunnitelmassa on haluttu korostaa palkkauksen kehittämisen syrjimättömyyttä. Palkkausta koskevien ohjeiden ja paikallisten sopimusten valmistelujen yhteydessä huolehditaan, että perusteettomia sukupuoleen liittyviä palkkaeroja ei synny. Monikulttuurisuuden osalta on suunnitelmassa tavoiteltu kielellisen monimuotoisuuden tukemista kielenkäyttölisän avulla Henkilöstörakenne Työpaikkana sairaalayhteisö on naisvaltainen. Sairaanhoitopiirin henkilöstöstä oli 84,6 % naisia (6 470 hlöä) ja 15,4 % miehiä (1 180 hlöä). Naisten lukumäärä kasvoi 63 henkilöllä ja miesten 27 henkilöllä vuodesta Työntekijöiden tehtävistä riippuen naisten ja miesten suhdeluku vaihtelee ammattiryhmittäin, tehtävittäin ja tulosalueittain suuresti: lääkäreistä 46 % oli miehiä ja 54 % naisia akateemisesta tutkimus- ja hoitohenkilöstöstä 11 % oli miehiä, mutta naisten ja miesten osuus vaihtelee tehtävänimikkeittäin. Fyysikoista 72 % oli miehiä, kun taas kemisteistä 89 % oli naisia. Esimerkiksi puheterapeuteista, psykologeista, ravitsemusterapeuteista, sosiaalityöntekijöistä ja farmaseuteista lähes kaikki tai kaikki olivat naisia. koko hoitohenkilöstöstä 7 % oli miehiä. Tämä johtuu osittain siitä, että koulutukseen hakeutuu pääsääntöisesti naisia. Nimikkeistä miehiä oli eniten mielenterveyshoitajissa (41 %) ja lääkintävahtimestareissa (65 %). myös hallinto- ja huoltohenkilöstöstä suurin osa oli naisia. Hallintohenkilöstössä heitä oli 87 % ja huoltohenkilöstössä 86 %. Huoltohenkilöstön suurimmat ryhmät laitoshuoltajat ja ravintotyöntekijät ovat perinteisesti naisvaltaisia. Miehiä huoltohenkilöstössä oli eniten kuljetustoimen ja vahtimestaritoimen tehtävissä (63 %). Tekninen henkilöstö oli pääsääntöisesti miehiä (91 %) Ikäjakauma VSSHP:ssä koko henkilöstön keski-ikä oli vuoden 2012 lopussa 43,3 vuotta, vakinaisen henkilöstön 46,0 vuotta ja määräaikaisen henkilöstön 34,5 vuotta. Alle 35-vuotiaiden osuus koko henkilöstöstä oli 27,6 %, vuotiaita oli 23,8 %, vuotiaita 27,8 % ja yli 55-vuotiaita oli 20,8 % Työn ja elämäntilanteen yhteensovittaminen Perhevapaat Vuoden 2012 aikana henkilöä oli VSSHP:ssä eri syistä perhevapaalla. Tämä on 18 % kaikista palvelussuhteessa olleista henkilöistä. Kokopäiväisiä poissaolopäiviä kertyi tästä syystä päivää, mikä on 17,7 % kaikista kokoaikaisista poissaolopäivistä. Vastaava luku vuonna 2011 oli päivää. Taulukossa 15 eritellään tarkemmin käytettyjen perhevapaiden määriä sekä isien osuuksia niistä. taulukko 15. Perhevapaiden käyttö ja isien osuus perhevapaista Päivät Henkilölukumäärä Isien osuus vapaasta muutos % muutos % Äitiysvapaa ,8 % ,5 % Isyysvapaa ,0 % ,1 % Vanhempainvapaa ,5 % ,9 % 3,5 % 3,9 % Kokoaikainen hoitovapaa ,0 % ,0 % 1,2 % 0,9 % Osittainen hoitovapaa ,6 % ,4 % 0,7 % 0,5 % Tilapäinen hoitovapaa ,7 % ,0 % 7 % 8,6 % 23
Henkilöstökertomus 2011 Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri Egentliga Finlands sjukvårdsdistrikt VARSINAIS-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN HENKILÖSTÖKERTOMUS VUODELTA 2011 Henkilöstökertomus antaa kokonaiskuvan
Henkilöstö- kertomus 2013
Henkilöstökertomus 2013 Saatteeksi... 3 1. Tehrään porukal - henkilöstöpoliittinen toimintaohjelma 2012 2015... 4 2. Henkilöstövoimavarat... 5 2.1. Muutokset organisaatiossa... 5 2.2. Virat ja toimet...
Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin henkilöstökertomus 2010
Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri Egentliga Finlands sjukvårdsdistrikt Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin henkilöstökertomus 2010 Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri kuntayhtymän vuosikertomus 2010 VARSINAIS-SUOMEN
Henkilöstö- kertomus 2014
Henkilöstökertomus 2014 Saatteeksi... 3 1. Keskeiset saavutukset... 4 2. Henkilöstövoimavarat... 5 2.1. Muutokset organisaatiossa ja toiminnassa... 5 2.2. Virat ja toimet... 6 2.3. Henkilöstön määrä ja
Tuottavuusohjelma: henkilöstöohjelmien toteutuminen
Tuottavuusohjelma: henkilöstöohjelmien toteutuminen Marja Hietamäki 25.9.2014 24.9.2014 1 Henkilöstö Nettotyöpanos tammi elokuu 2013/2014 2013 2014 Muutos Ennuste 2014 Kaikki 3009,8 3003,1-6,7-36,3 Vakinaiset
Henkilöstö kuuluu henkilöstöhallinnollisesti joko Kuopion kaupungin tai Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin alaisuuteen.
KUOPION PSYKIATRIAN KESKUKSEN TOIMINTASÄÄNTÖ 1 Toimintasäännön tarkoitus Kuopion psykiatrian keskus (KPK) on perustettu Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin kuntayhtymän ja Kuopion kaupungin välisellä sopimuksella.
Kainuun sairaanhoito- ja erityishuoltopiirin kuntayhtymä
1 Kainuun sairaanhoito- ja erityishuoltopiirin kuntayhtymä Henkilöstökertomus 2004 SISÄLLYS 1 1. VUOSI 2004 2 2. KÄSITTEITÄ 3 3. HENKILÖSTÖ 5 3.1. Työpanokset 5 Taulu1. Vakituiset virat ja työsuhteet 31.12.2004
Tyks-Sapa-liikelaitoksen toimintasääntö
Tyks-Sapa-liikelaitoksen toimintasääntö Sairaanhoidollisten palveluiden liikelaitoksen johtokunta on hyväksynyt tämän toimintasäännön 20.11.2014 125 ja se on voimassa 1.1.2015 alkaen. YLEISET MÄÄRÄYKSET