Source: https://www.defi.it/privacy-policy/
Timestamp: 2020-07-06 11:55:59+00:00
Document Index: 10996585

Matched Legal Cases: ['art. 9', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 2946', 'art. 18', 'art. 20', 'art. 77']

Privacy policy - Defi
Servizi di manutenzione e PM
DE.FI. Srl INFORMATIVA EX ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/2016 (REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI)
In questa informativa la società DEFI S.r.l. (infra: “DEFI”” o “Titolare”) le dà atto di quelle che sono le proprie politiche di trattamento dei dati personali che raccoglie in fase di instaurazione dei rapporti contrattuali.
A) TITOLARE DEL TRATTAMENTO Titolare del trattamento dei suoi dati personali è DEFI, con sede legale in Roma Via del Forte Tiburtino n. 100 Partita IVA 01381861002 che è società che si occupa principalmente di Impianti Tecnologici, Progettazione, Ristrutturazione e Manutenzione. La struttura del Titolare è dotata di certificazioni di qualità tra le quali la ISO 9001, OHSAS, ISO 14001.
B) RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO DEFI si serve di alcuni soggetti terzi che svolgono per suo conto attività che comportano anche il trattamento di dati personali di cui è titolare DEFI.
C) TIPI DI DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO Il Titolare tratterà i suoi dati personali raccolti sia con modalità informatiche sia attraverso raccolta e conservazione di materiale cartaceo. Oggetto del trattamento saranno sia dati comuni (quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome ed indirizzo email, dati fiscali etc.) sia residualmente dati rientranti nelle “categorie particolari” ai sensi dell’art. 9.1 del Regolamento, in quanto astrattamente idonei a rivelare l’origine razziale ed etnica, l’appartenenza sindacale, nonché i dati personali relativi alla salute etc.
D) DATI DI TERZI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE Nell’utilizzo di particolari servizi o a seguito di un servizio che lei potrebbe fornire ad DEFI potrebbe verificarsi un trattamento di dati personali di terzi soggetti, da lei a noi comunicati. Rispetto a queste ipotesi, lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendosi tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, lei conferisce sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire al Titolare del trattamento da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso il suo utilizzo dei servizi in violazione delle norme sulla tutela dei dati personali applicabili. In ogni caso, qualora lei fornisca o in altro modo tratti dati personali di terzi, garantisce fin da ora – assumendosene ogni connessa responsabilità – che tale particolare ipotesi di trattamento si fonda sulla previa acquisizione e se richiesto dalla legge- da parte sua – del consenso del terzo al trattamento delle informazioni che lo riguardano.
E) FINALITÀ, BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO E FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO I suoi dati personali verranno trattati, con il suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità, ove applicabili: 1. concludere i contratti per l’erogazione dei servizi, forniture di volta in volta richiesti a DEFI; 2. adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti; Il trattamento dei suoi dati personali avverrà mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. Il trattamento dei suoi dati per le finalità di cui ai punti 1, trova la sua base giuridica nell’ art. 6 (b) del Regolamento ([…] Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso). Il trattamento per la finalità di cui al punto 2 trova la sua base giuridica nell’ art. 6 (c) ([…] il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto Il titolare del trattamento). Il conferimento dei suoi dati per le suddette finalità è facoltativo, tuttavia il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di ricevere i servizi richiesti.
F) DESTINATARI E TRASFERIMENTO DI DATI PERSONALI I suoi dati personali potranno essere condivisi con: 1. persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a DEFI in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria e finanziaria relativamente all’erogazione dei servizi; 2. soggetti, enti od autorità a cui la comunicazione dei suoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di regolamento o di ordini delle autorità; 3. società controllanti, controllate e collegate a DEFI, limitatamente al perseguimento di finalità amministrativo-contabili connesse allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile; 4. istituti di credito, compagnie e broker assicurativi;
G) CONSERVAZIONE DI DATI PERSONALI – MISURE SICUREZZA I suoi Dati Personali, anche appartenenti a “categorie particolari” di dati, saranno trattati con strumenti automatizzati e non, e saranno conservati per il tempo necessario al perseguimento delle finalità concretamente perseguite. È fatto salvo in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 cod. civ.. DEFI ha posto in essere una accurata policy aziendale per garantire la conservazione dei suoi dati, la possibilità che gli stessi vengano modificati, acceduti o sottratti con dolo o accidentalmente.
H) DIRITTI DEGLI INTERESSATI (cfr. artt. 15- 22 del Regolamento) Lei ha diritto di chiedere a DEFI, in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del Regolamento. In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore. Le richieste vanno rivolte per iscritto ai recapiti del Titolare, scrivendo a: info@defi.it avendo cura di inserire nell’oggetto la dicitura “Esercizio diritti di cui GDPR n.679/16”.
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