Source: http://cyfroteka.pl/ebooki/Ewidencja_czasu_pracy-ebook/p1114013i1268815
Timestamp: 2019-04-25 10:07:59+00:00
Document Index: 25218937

Matched Legal Cases: ['art. 188', 'art. 142', 'art. 143', 'art. 144', 'art. 1401', 'art. 1401', 'art. 140', 'art. 1513', 'art. 148', 'art. 178', 'art. 178', 'art. 142', 'art. 143', 'art. 144', 'art. 1401']

Ewidencja czasu pracy [Beata Tofiluk] << KLIKAJ I CZYTAJ ONLINE
Autor: Beata Tofiluk Liczba stron: 16
ISBN: 978-83-8137-535-1 Data wydania: 2019-04-16
1 Ewidencja czasu pracy Pracodawca powinien prowadzić ewidencję czasu pracy dla każdego pracow- nika. Może ją obecnie prowadzić zarówno w formie papierowej, jak i w formie elektronicznej. Nie ma też przeszkód, żeby część dokumentacji prowadzić w formie papierowej, a resztę w formie elektronicznej. Zobacz więcej www.inforlex.pl Jednym z podstawowych obowiązków ciążących na pracodawcy jest prowadzenie i prze- chowywanie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobo- wych pracowników, tj. dokumentacji pracowniczej. Dokumentacja w sprawach związanych ze stosunkiem pracy po zmianach od 1 stycz- nia 2019 r. obejmuje: ■■ dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy, ■■ dokumenty związane z ubieganiem się o urlop wypoczynkowy i korzystaniem z niego, ■■ kartę (listę) wypłaconego wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą oraz wniosek pracownika o wypłatę wynagrodzenia do rąk własnych, ■■ kartę ewidencji przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywi- dualnej, a także dokumenty związane z wypłatą ekwiwalentu pieniężnego za używanie własnej odzieży i obuwia oraz ich pranie i konserwację. Dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy W obecnym stanie prawnym – tak jak w poprzednim – pracodawca prowadzi ewidencję czasu pracy pracownika do celów prawidłowego ustalenia jego wynagrodzenia i innych świadczeń związanych z pracą. Zatem należy ją prowadzić w sposób czytelny, umożliwia- jący bezsporne ustalenie faktycznych godzin pracy pracowników. Do 31 grudnia 2018 r. pracodawca był zobowiązany do prowadzenia „odrębnych dla każ- dego pracownika” kart ewidencji czasu pracy, do których dołączał wnioski pracowników o udzielenie czasu wolnego od pracy w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych. Obecnie obowiązek ten został rozszerzony – pracodawcy są bowiem zobowiązani do prowadzenia dokumentów dotyczących ewidencjonowania czasu pracy „oddzielnego dla każdego pracownika”. W skład tych dokumentów wchodzą: ■■ ewidencja czasu pracy; ■■ wnioski pracownika dotyczące: udzielenia zwolnienia od pracy w celu załatwienia spraw osobistych, ubiegania się o zwolnienie od pracy w przypadku wychowywa- nia przynajmniej jednego dziecka w wieku do 14 lat i korzystania z tego zwolnienia (art. 188 Kodeksu pracy), ustalenia indywidualnego rozkładu czasu pracy w ramach systemu czasu pracy, którym pracownik jest objęty (art. 142 Kodeksu pracy), stosowa- nia systemu skróconego tygodnia pracy (art. 143 Kodeksu pracy), stosowania syste- mu czasu pracy, w którym praca jest świadczona wyłącznie w piątki, soboty, niedziele i święta (art. 144 Kodeksu pracy), stosowania rozkładu czasu pracy przewidującego różne godziny rozpoczynania pracy w dniach, które zgodnie z tym rozkładem są dla pracownika dniami pracy (art. 1401 § 1 Kodeksu pracy), stosowania rozkładu czasu pra- cy przewidującego przedział czasu, w którym pracownik decyduje o godzinie rozpo- częcia pracy w dniu, który zgodnie z tym rozkładem jest dla pracownika dniem pracy (art. 1401 § 2 Kodeksu pracy); 3 marzec 2019■■ dokumenty związane: ze stosowaniem systemu zadaniowego czasu pracy (art. 140 Kodeksu pracy), z uzgodnieniem z pracownikiem terminu udzielenia in- nego dnia wolnego od pracy w zamian za wykonywanie pracy w dniu wolnym od pracy wynikającym z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pra- cy (art. 1513 Kodeksu pracy), z wykonywaniem pracy w godzinach nadliczbowych lub pozostawaniem poza normalnymi godzinami pracy w gotowości do wykony- wania pracy; ■■ zgoda: pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4 roku życia na wykonywanie pracy w systemach czasu pracy przewidujących przedłużenie do- bowego wymiaru czasu pracy na zatrudnianie w godzinach nadliczbowych, w porze nocnej, w systemie przerywanego czasu pracy i delegowanie poza stałe miejsce pra- cy (art. 148 pkt 3 i art. 178 § 2 Kodeksu pracy), pracownicy w ciąży na delegowanie poza stałe miejsce pracy i zatrudnianie w systemie przerywanego czasu pracy (art. 178 § 1 Kodeksu pracy). Dotychczas takie dokumenty, jak: wnioski pracownika dotyczące ustalenia indywidualnego rozkładu jego czasu pracy (art. 142 Kodeksu pracy), stosowania do niego systemu skró- conego tygodnia pracy (art. 143 Kodeksu pracy), weekendowego systemu czasu pracy (art. 144 Kodeksu pracy) oraz stosowania „ruchomych” rozkładów czasu pracy (art. 1401 Ko- deksu pracy), były przechowywane w części B akt osobowych. Od 1 stycznia 2019 r. sta- nowią integralną część dokumentacji dotyczącej czasu pracy. Wprowadzone od 2019 r. przepisy nie zmieniły natomiast obowiązku prowadzenia ewiden- cji czasu pracy dla każdej grupy pracowników. Niezależnie zatem od systemu, w jakim pracownik świadczy pracę, i funkcji, jaką pełni w zakładzie, jego czas pracy powinien być ewidencjonowany. Nie ewidencjonuje się jedynie godzin pracy pracowników: ■■ objętych systemem zadaniowego czasu pracy, ■■ zarządzających w imieniu pracodawcy zakładem pracy, ■■ otrzymujących ryczałt za godziny nadliczbowe lub za pracę w porze nocnej. Brak obowiązku ewidencjonowania godzin pracy ww. grup pracowników nie jest rów- noznaczny z całkowitym zwolnieniem z wymogu prowadzenia ewidencji czasu pra- cy. Ewidencja może być jednak w powyższych przypadkach prowadzona w sposób uproszczony (pracodawca ewidencjonuje usprawiedliwione i nieusprawiedliwione nieobecności pracowników w pracy oraz dni wolne od pracy, z oznaczeniem tytułu ich udzielenia). PRZYKŁAD Pracodawca zatrudnia 10 pracowników w zadaniowym systemie czasu pracy oraz 2 pracowników należących do kadry kierowniczej zarządzającej zakładem pra- cy. W stosunku do tych pracowników pracodawca może prowadzić ewidencję czasu pracy w sposób uproszczony, tj. bez wskazywania godzin wykonywania przez pra- cowników pracy w poszczególnych dobach pracowniczych, w tym m.in. godzin wy- konywania pracy w porze nocnej, w godzinach nadliczbowych, godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy. 4 marzec 2019EWIDENCJA CZASU PRACY
<a href="http://cyfroteka.pl/ebooki/Ewidencja_czasu_pracy-ebookRO/p1114013i1268815" target="_blank" title="Ewidencja czasu pracy [Beata Tofiluk] - KLIKAJ I CZYTAJ ONLINE" > <img src="http://cyfroteka.pl/images/BRD.png" style="border:none;background:none transparent;box-shadow:none;-webkit-box-shadow:none;-webkit-border-radius:0;border-radius:0;" alt="Ewidencja czasu pracy [Beata Tofiluk] - KLIKAJ I CZYTAJ ONLINE"/></a>