Source: https://issuu.com/kansallisarkisto/docs/akti1_2011_web
Timestamp: 2018-08-15 03:56:01+00:00
Document Index: 4899903

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko\n', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

Akti 1/2011 by Kansallisarkisto - Issuu
Arkistolaitoksen asiakaslehti 1/2011
sivu 6 Valtiovarainministeriรถ testasi VAPAn
sivu 12 Kansallisarkisto sai upeita merikuvia
sivu 18 Kirkonkirjojen digitointi etenee
Tietomassojen bittiavaruuden hallinta tarvitsee inhimilli-
Valtiovarainministeriö selvisi VAPA-pilotoinnista ja nyt
sen ammattilaisen, muistutetaan pääkirjoituksessa.
edelläkävijäministeriö tähtää paperittomaan valtionhallintoon.
Motivoituneet opiskelijat suorittivat HAUSin asiakirja-
Edesmennyt pääjohtaja Veikko Litzen johti murrosajan
Juhlivassa Vaasan maakunta-arkistossa muisteltiin
hallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinnon.
Painopaikka Kopijyvä Oy
arkistolaitosta.
ensimmäisiä vuosia sodan varjossa.
12	Merenkulkuhallituksen negatiivikokoelman aarteet
Kansallisarkistossa paljastavat 1800-luvun lopun suomalaisen dokumenttivalokuvauksen huikean tason.
Vanhojen valokuvien ja negatiivien säilytykseen on valitta-
Kartanoiden arkistot ja kirjakokoelmat halutaan
Arkistohoitajien pätevyyttä määritellään myös kansain-
va oikeat suojamateriaalit ajan hampaita vastaan.
inventoida ja luetteloida tutkimusta varten.
yksikön johtaja Marja Pohjola, Kansallisarkisto tutkija Pertti Vuorinen, Kansallisarkisto johtaja Päivi Hirvonen, Jyväskylän maakunta-arkisto
välisellä tasolla, mutta se edellyttää ammatin yhteisten nimittäjien löytämistä.
Toimitussihteeri Minna Nurro, Viestintätoimisto Lumitähti minna.nurro@pp.inet.fi
Kirkonkirjojen tallentamisella on pitkät perinteet jo ennen
Arkistouralla: projektipäällikkö Anni Rinne, Poliisihallitus
Asiakkaat ovat tyytyväisiä Suomalaisen Kirjallisuuden
nykyistä digitointia, joka parantaa tiedon saatavuutta.
Seuran uudistettuihin tiloihin. Peruskorjauksessa myös SKS:n arkistot saivat ajanmukaiset tilat.
Valtiovarainministeriön tietopalvelupäällikkö Irja Peltonen kuuluu niihin asiakirjahallinnon ammattilaisiin, jotka näkevät arkistolaitoksen vastaanotto- ja palvelujärjestelmä VAPAn tarjoamat mahdollisuudet. Pääkirjoituksen kuva Kansallisarkisto
Rummutusta: Moskovan Münchhausen – suomalaisen syväkurkun kertomuksia
Rajatonta tietopalvelua Elämme muutosten aikaa. Pohjoinen Afrikka kamppailee kohti
Esimerkkinä elävästä elämästä pieni tapaus, jolla on suuri merki-
demokraattisempaa yhteiskuntaa, ja Wikileaks myllertää tiukaksi
tys tiedonhakijalle. Helmikuussa sain sähköpostin Ruotsista. Siinä
miellettyä ulkoasiainhallinnon asiakirjojen salassapitoa.
pyydettiin kopiota Godegårdin ruukin 1400-luvulta peräisin olevasta käsikirjoituksesta. Sitä säilytetään lähdeviitteen mukaan Kansal-
Helsingin Sanomien toimittaja Heikki Aittokosken kolumni
lisarkistossamme. Vuosikymmenien takaisten tutkimusyritelmieni
12.2.2011 sai minut miettimään arkistojemme tietopalvelujen tule-
perusteella muistin, että etsitty lähde kuuluu pergamenttikokoel-
vien vuosien suurta haastetta. Hän kirjoitti kokemuksistaan Oslos-
maamme. Digitaaliarkistomme paljasti, että ruotsalaistutkijan kai-
ta, jossa oli etsimässä Wikileaksista Suomea koskevia asiakirjoja.
paama käsikirjoitus on luettavissa hänen omalta kotikoneeltaan
Sähköistä tietomassaa oli yli 250 000 asiakirjaa, mutta miten ih-
välittömästi. Viesti kysyjälle, ja palaute tuli puolessa tunnissa. Ja
meessä löytää sieltä maatamme koskevia viestejä? ”Ja kokonai-
mikä parasta: koekäytössä oleva Astia-verkkopalvelukin löysi teks-
suutena erittäin merkityksellistä. Jos osaa tehdä oikeita poiminto-
ja ja suhteuttaa ne tapahtuneisiin tosiasioihin, tietää maailmasta vähän enemmän. Takaisin kahlaamaan.”
Kiinnostavaa on, että Riksarkivetin Vadstenan toimipisteessä säilytettävässä Godegårdin arkistoluettelossa on maininta käsikirjoi-
Niinpä. Sopivia hakumääreitä ei ole. Arkistoalan ammattilaisten
tuksesta: saknas. Hämeenlinnalainen historian lehtori G.E. Eurén
suuri haaste on rakentaa kansalaisilleen sähköinen väylä, jonka
oli tutkimusmatkallaan ”löytänyt” asiakirjan ja lahjoittanut sen
avulla tiedon tarvitsijat voivat päästä haluamansa lähteen äärelle
Suomalaisen Kirjallisuuden Seuralle, joka oli siirtänyt sen Valtion-
mahdollisimman luotettavasti. Siihen eivät riitä raportit digitoitu-
arkistoon. Tänään ei tuon pergamentin sijoituspaikalla ole merki-
jen sivujen lukumäärästä vaan voimat olisi nyt suunnattava haku-
tystä. Se on luettavissa kaikkialla maailmassa reaaliaikaisena, jos
toimintoihin. Muuten voi käydä niin, että bittiavaruuden miljoonat
kiinnostusta ilmenee. Mutta sen löytäminen edellyttää ammatti-
mahdollisuudet eivät koskaan kohtaa tarvitsijaansa.
taitoa ja huolellista indeksointia. Pertti Vuorinen, tutkija, Kansallisarkisto
maakunta-arkiston kokoista rakennusta. Uuteen arkistoon päästään muuttamaan vuoden 2018 alussa. Laajennusosa valmistuu 2020-luvun puolella.
VAPA avattu asiakkaiden käyttöön Arkistolaitoksen sähköisten aineistojen vastaanoton ja säilyttämisen mahdollistava vastaanotto- ja palvelujärjestelmä (VAPA) otettiin käyttöön maaliskuun alussa. Palvelun tehtävänä on turvata aineistojen säilyminen luotettavasti ja tietoturvallisesti. VAPAn avulla arkistolaitos voi vastaanottaa valtionhallinnossa syntyvät, pysyvästi säilytettävät sähköiset aineistot. Organisaatiot voivat käyttää VAPAan tallentamiaan asiakirja-aineistoja esimerkiksi oman asianhallintajärjestelmänsä kautta. Järjestelmän toteutti Tieto Oyj. Arkistolaitos ostaa järjestelmän käyttöpalvelut Tieteen tietotekniikan keskukselta CSC:ltä. Kahtena ensimmäisenä vuonna asiakkaita on hyvin vähän, sillä organisaatioiden todellinen valmius hyödyntää VAPA-palvelua on toistaiseksi heikko. Valmiuden lisääminen edellyttää muun muassa siirtotoiminnallisuuksien toteuttamista tietojärjestelmiin. Tavoitteena on, että VAPA-palvelun asiakasmäärä kasvaa huomattavasti vuoteen 2015 mennessä.
Osallistu Aktin lukijakyselyyn!
SÄHKE3-normin tähtäin vuosissa 2013–2014
Aktin toimitus kerää palautetta lehdestä verkkokyselyllä. Gallupilla kartoitetaan lukijoiden lukutottumuksia ja kerätään kehitysehdotuksia.
Arkistolaitos on käynnistänyt vuoden alussa SÄHKE3-normin suunnittelun. Kuluvana vuonna keskitytään vielä taustaselvitysten tekoon ennen normin varsinaista laadintaa.
Kyselyyn voi vastata 11.4. - 31.5.2011 välisenä aikana osoitteessa www.arkisto.fi/lukijakysely. Kaikkien yhteystietonsa jättäneiden kesken arvotaan Aktin vuosikerta. Tuloksista kerrotaan seuraavassa numerossa.
SÄHKE3-normi tulee kohdentumaan erityisesti sähköisiin rekisterimuotoisiin tietokanta-aineistoihin, joiden säilyttämisestä ja käsittelystä ei ole määrätty aiemmissa SÄHKE-normeissa. Tarkoituksena on määrittää menetelmät tietokantojen käsittelylle, hallinnalle, säilyttämiselle ja siirtämiselle arkistolaitoksen vastaanotto- ja palvelujärjestelmään VAPAan.
Keskusarkistopäätös sinetöitiin Opetus- ja kulttuuriministeriö teki joulukuussa periaatepäätöksen arkistolaitoksen keskusarkiston rakentamisesta Mikkeliin. Keskusarkistossa tullaan säilyttämään vähän käytettyä tai jo digitoitua aineistoa. Uusi arkisto tarvitaan, jotta arkistolaitos voi vastaanottaa 1970- ja 1980-luvuilla syntyneet valtionhallinnon suuret asiakirjamäärät. Keskusarkisto rakennetaan kahdessa osassa. Ensimmäisessä rakennusvaiheessa se tulee vastaamaan hyllymetrimäärältään noin kahta ja laajennusvaiheen jälkeen noin kuutta Hämeenlinnan
Kuluvan vuoden aikana selvitetään tietokantojen säilyttämistä koskevia kansainvälisiä standardeja ja niiden soveltamista. SÄHKE3:n suunnittelussa kiinnitetään huomiota myös aineiston käytettävyyden edistämiseen. Erityisesti selvitetään, miten alkujaan digitaalisten aineistojen kuvailukäytäntöjä voidaan kehittää. Tavoitteena on saada SÄHKE3-normi voimaan vuosien 2013 - 2014 aikana. SÄHKE2-normin voimassaoloaikaa jatketaan vuoden 2014 loppuun saakka. SÄHKE3-normi ei tule edellyttämään muutoksia nykyisin asianhallintajärjestelmiin.
Mittavia siirtoja Kansallisarkistosta Hämeenlinnan maakunta-arkistoon
Arkistolaitos kartoittaa viranomaisten pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja
Kansallisarkisto on siirtänyt viime vuoden lopusta lähtien aineistoja Hämeenlinnan maakunta-arkistoon. Siirroilla varaudutaan tutkijasalitoimintojen keskittämiseen Rauhankadulle vuoden 2012 alussa, jolloin Sörnäisten tutkijasalista luovutaan.
Arkistolaitos tiedustelee toukokuun aikana viranomaisilta pysyvästi säilytettävien asiakirjojen määriä. Tuloksia hyödynnetään arkistosiirtojen suunnittelussa ja säilytystilatarpeiden arvioinnissa.
Kevään kuluessa Hämeenlinnan maakunta-arkistoon siirretään runsaat 2 000 hyllymetriä asiakirjoja sinne jo aiemmin siirretyn 6 500 hyllymetrin lisäksi. Sörnäisten toimipisteestä Rauhankadulle siirretään puolestaan noin 4 000 hyllymetriä käytetyimpiä asiakirjoja.
Kysely suunnataan niille valtion viranomaisille, jotka ovat velvollisia siirtämään pysyvästi säilytettävät asiakirjansa arkistolaitokseen.
Hämeenlinnan maakunta-arkisto saa säilytettäväkseen yhteensä 8 500 hyllymetriä Kansallisarkistosta siirrettyjä aineistoja. kuva: Mervi lampi
Kysely kohdistuu niihin pysyvästi säilytettäviin asiakirjoihin, jotka on sijoitettu päätearkistoon tai vastaaviin tiloihin. Sähköisessä muodossa olevat tai esimerkiksi työskentelytiloissa säilytettävät asiakirjat eivät sisälly kyselyyn. Sen sijaan organisaatioiden hallussa olevat edeltäjäviranomaisten asiakirjat kartoitetaan. Virastot saavat arkistolaitokselta sähköpostitse kyselypyynnön, jossa on linkki sähköiseen kyselylomakkeeseen. Saaduista tiedoista tehdään yhteenveto alkusyksyn aikana, minkä jälkeen tietoja käytetään arkistolaitoksen vastaanottosuunnitelmien laadinnassa. Kyselyn toteuttaa Kansallisarkisto yhteistyössä maakunta-arkistojen kanssa.
Oletko käyttänyt digitoituja aineistoja? Kerro kokemuksistasi ja mielipiteistäsi! Svenska litteratursällskapet i Finlandin selvityshanke Tutkijoiden ääni ja sähköiset aineistot kerää verkkokyselyllä tietoa niin arkistojen, kirjastojen kuin museoidenkin digitoitujen aineistojen käytöstä sekä käyttäjien kokemuksista, toiveista ja tarpeista. Vastauksia toivotaan niin akateemisilta tutkijoilta, sukututkijoilta kuin muiltakin aineistojen käyttäjiltä. Kysely aukeaa 20.4.2011 kummallakin kotimaisella kielellä osoitteessa www.sls.fi/forskarnasrost ja on käynnissä 19.6.2011 saakka. Vastaukset kerätään nimettöminä, mutta yhteystietonsa jättäneiden kesken arvotaan kirjapalkintoja.
Arkistolaitokselle uudet yhteystiedot Arkistolaitoksen yhteystiedot ovat muuttuneet vuoden alusta. Sekä Kansallisarkistolla että maakunta-arkistoilla on nyt käytössään yhteinen sähköpostiosoite: arkisto@narc.fi. Lisäksi Kansallisarkistossa on otettu käyttöön yksi postiosoite: PL 258, 00171 Helsinki.
Ministeriö selvisi VAPA-pilotoinnista ”Tienraivaajiahan tässä ollaan”, toteaa tietopalvelupäällikkö Irja Peltonen valtiovarainministeriön osallistumisesta VAPA-pilotointiin.
Ministeriö on mukana eräiden valtioneuvoston virastojen MAHTI-
Tässäkö on valtionhallinnon sähköisen säilyttämisen tulevaisuus? Valtionvarainministeriön aulassa seinä on keltaisten muistilappujen peitossa. Lasiovien takana arkistokotelot ovat sentään hyvässä järjestyksessä. Niistäkin päästään ministeriössä eroon, kun valtionhallinto siirtyy lähivuosina VAPAn eli sähköisen vastaanotto- ja palvelujärjestelmän käyttäjäksi.
yhteistyössä ja asianhallintajärjestelmä on SÄHKE2-normin kanssa yhteensopiva. Yhteistyö arkistolaitoksen kanssa on ollut luontevaa, sillä VAPA-pilotoinnin aikana ministeriö on hakenut pysyvää sähköisen säilyttämisen lupaa. ”Pystyimme myös tekemään VAPA-palvelun edellyttämän tietoturva-auditoinnin pilotoinnin yhteydessä”, Peltonen sanoo. Tietoturvan auditoinnin osalta valtiovarainministeriö teki yhteistyötä Valtiokonttorin Valtion IT-palvelukeskuksen kanssa. ”Meidän yhteistyöstämme on suoraa hyötyä kaikille muille organisaatioille.”
Kun VAPA muuttuu lähivuosina osaksi arkistolaitoksen arkea, kyse on ennenkokemattomasta muutoksesta, jonka merkitystä
Peltonen uskaltautuu melko suoraan toteamaan, että pilotoin-
harva pystyy hahmottamaan. Jos aikaisemmin on puhuttu paperit-
nissa ei ilmennyt ministeriön osalta suurempia ongelmia. Kaiken
tomista toimistoista, niin nyt tavoitteena on paperiton valtionhal-
taustalla on SÄHKE-yhteensopiva asianhallintajärjestelmä, jonka
linto, jonka pysyvästi säilytettävät arkistot tallennetaan jälkipolville
ansiosta esimerkiksi metatietojen kanssa ei kohdattu ongelmia.
vain sähköisessä muodossa VAPAssa. ”Varmasti niitä olisi ilmennyt, jos metatietoihin liittyviä asioita ei Valtiovarainministeriössä tietopalvelupäällikkö Irja Peltonen kuu-
olisi otettu huomioon jo aivan alkuvaiheessa, kun asianhallintajär-
luu niihin asiakirjahallinnon ammattilaisiin, jotka näkevät VAPAn
jestelmää otettiin käyttöön.”
tarjoamat mahdollisuudet. Tämä konkretisoitui alkuvuonna päättyneessä VAPA-pilotoinnissa, johon osallistuivat Kansallisarkiston ja VM:n lisäksi sisäasiainministeriö ja Valtiokonttori.
Luottamus välttämätöntä VM:ssä MAHTI-asianhallintajärjestelmä tai sen kehittyneempi
Pohjatyö oli tehty valmiiksi
versio on tulevaisuudessa ainoa kanava, jonka kautta ministeriön pysyvästi sähköisesti säilytettävä tieto siirtyy VAPAan. ”Jos meillä
Peltosen mukaan päätös lähteä mukaan koetestaukseen oli
on tietoa muissa asianhallintajärjestelmissä, niin tieto siirretään
VM:ssä helppo: ”VAPA-pilotointi tuli meille mahdollisuutena viedä
ensin MAHTIin ja sieltä edelleen VAPAan.”
asiaa eteenpäin, sillä pohjatyö oli ministeriössä tehty jo valmiiksi.”
VAPAan yhteensopivia asianhallintajärjestelmiä voisi melkein ver-
Peltonen näkee VAPAn hyödyt kiistattomina valtionhallinnon nä-
rata standardikokoisiin asiakirjojen säilytyskoteloihin, jotka mah-
kökulmasta: ”On järkevää, että kaikki tehdään keskitetysti. Orga-
tuvat vain tietynkorkuisiin hyllyihin. VAPA-järjestelmässä koteloita
nisaatio saa hyvin toimivasta sähköisestä asianhallinnasta välittö-
tai hyllyjä ei perinteisessä mielessä enää ole, vaan tieto tallentuu
män taloudellisen hyödyn. Jos ei ole VAPAa, niin organisaation
sähköiseen järjestelmään. Tärkeät metatiedot – tieto tiedosta –
täytyisi itse varmistaa jatkuva tekninen ylläpito, käyttöympäristö
pysyvät sähköisen aineiston mukana. Metatiedot kertovat säh-
ja palvelut järjestelmästä. Kyse on valtion yhteisestä palvelusta”,
köisen aineiston synty-, käsittely- ja käyttöhistorian, eli asiakirjan
Peltonen tiivistää.
koko elinkaaren. Toistaiseksi vapaaehtoinen ja maksuton VAPA on edelleen yllätJotta sähköisesti talletettava tieto säilyisi ikuisesti, on asiakkaalla
tävän huonosti tunnettu valtionhallinnon organisaatioissa. Kan-
oltava vahva luottamus säilyttävään viranomaiseen eli tässä tapa-
sallisarkiston viime syksynä teettämä kysely paljasti, että siihen
uksessa arkistolaitokseen.
vastanneista 41 organisaatiosta vain vajaa puolet aikoo hakea sähköisen säilyttämisen lupaa vuoteen 2015 mennessä.
”Kun säilytettävä tieto on sovitun normin mukaista, niin taustalla toimivan järjestelmän tulee uusiutua sitä mukaa kun tekniikka
Valtionhallinnossa kaikilla organisaatioilla on luonnollisesti omat
kehittyy.”
aikataulunsa, mutta Peltonen ei näe mitään estettä sille, miksi VAPAn käyttö ei yleistyisi julkishallinnossa.
Valtionhallinnossa tämä merkitsee säästöjä. Viimeistään siinä vaiheessa, kun pysyvästi säilytettävän sähköisen tiedon omistus
”Jos arkistolaitos pystyy tarjoamaan hyvän palvelun kohtuullisel-
siirtyy lopullisesti arkistolaitokselle, ei valtionorganisaatioiden
la hinnalla, ohjeistamaan organisaatiot siitä, minkälaista tiedon
tarvitse murehtia mistään. Vastuu säilytettävästä aineistosta on
pitää olla ja kaiken lisäksi tarjoamaan sähköiseen säilyttämiseen
lopullisesti vain ja ainoastaan arkistolaitoksella.
liittyvän tietotaidon, niin kyllähän hyöty on merkittävä,” Peltonen muistuttaa.
Ministeriö muuttuu paperittomaksi
teksti: Eeva-Kaisa Ahtiainen, tiedotusharjoittelija, Kansallisarkisto
Kaikki pilotointiin osallistuneet organisaatiot hyötyivät kokemuk-
kuva: Matti Tiisanoja, Kansallisarkisto
sesta, sillä muutaman kuukauden mittaisen koejakson aikana ne pystyivät paikantamaan erilaisia ongelmakohtia. Vaikka pilotointi oli vielä kesken tätä haastattelua tehtäessä, totesi tietopalvelupäällikkö Peltonen, että ministeriössä ainakin pysyttiin ajan tasalla siitä, missä kokonaisuudessa mennään. ”Tiedämme nyt, mihin suuntaan järjestelmäämme ja tietoturvaa pitää kehittää. Kun saamme luvan pysyvään sähköiseen säilyttämiseen, niin tämä kokonaisprosessi on nyt kertaalleen käyty läpi.” VAPAn käyttöönotossa seuraava vaihe valtiovarainministeriössä on siirtosopimuksen teko, jonka jälkeen edessä on varsin konkreettinen työsarka. ”Sitten päätetään mitä ja milloin siirretään.”
VAPA ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELU
Ministeriössä toivotaan, että lupa sähköisen aineiston pysyväissäilytykseen saataisiin tämän vuoden aikana. ”Me pyrimme siihen, että ministeriössä ei kymmenen vuoden kuluttua ole paperiasiakirjoja. Turhaa kiirettä ei kannata itselleen tehdä, mutta tavoitteet on asetettava pitkäjänteisesti.”
Keskittäminen hyödyttää kaikkia Sama tavoite on ministeriön ohjauksessa olevalla Valtiokonttoril-
TULE TUTUSTUMAAN VALTIO EXPO 2011 -MESSUTAPAHTUMASSA TIISTAINA 3.5.2011 HELSINGIN KATAJANOKALLA MARINA CONGRESS CENTERISSÄ
lakin, jonka Valtion IT-palvelukeskus räätälöi julkishallinnolle sähköisiä palveluita. Tämän vuoden aikana palvelukeskus kehittää
Valtionhallinnon päättäjille ja asiantuntijoille
edelleen VALDA-palvelua, jotta se täyttää SÄHKE2-normin vaati-
www.valtioexpo.fi
mukset. Tämän jälkeen palvelua käyttävät valtionhallinnon organisaatiot voivat ryhtyä valmistelemaan VAPAn käyttöönottoa.
Hymy oli herkässä, kun HAUSin asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinnon ensimmäisenä suorittanut ryhmä sai tutkintotodistuksensa.
HAUSin ammattitutkinnon ensimmäinen ryhmä juhli valmistumista
Tiivistä yhteistyötä työpaikan kanssa Ammattitutkinto koostuu kahdesta osasta: asiakirjahallinnon suunnittelusta, ohjauksesta ja organisoinnista sekä asiakirjahallinnon ja arkistotoimen hoidosta ja asiakirjoja koskevasta tietopalvelusta. Ammattitutkinnon suorittaminen vaatii opiskelijalta myös omaa suunnittelu- ja toteutustyötä. Kullekin opiskelijalle laaditaan hen-
HAUS:in järjestämän asiakirjahallinnon ja arkistotoimen ammattitutkinnon ensimmäisenä läpi käynyt pilottiryhmä kokoontui viime vuoden marraskuussa juhlimaan valmistumistaan. Tunnelma oli juhlallinen mutta vapautunut.
kilökohtainen näyttösuunnitelma sekä suunnitelma valmistavasta koulutuksesta ja työssäoppimisesta. Tällöin otetaan huomioon jo olemassa oleva ammatillinen osaaminen. Opiskelija suunnittelee näyttönsä yhteistyössä oppilaitoksen ja työpaikkansa kanssa, joten myös työpaikka hyötyy opinnoista. Näyttöjä toteutetaan todellisissa työtilanteissa ja ne dokumentoi-
HAUS kehittämiskeskus Oy solmi sopimuksen opetushal-
daan huolellisesti arviointikeskusteluja varten.
lituksen alaisen asiakirjahallinnon ja arkistotoimen tutkintotoimikunnan kanssa alan ammattitutkinnon järjestämisestä keväällä
Kullekin opiskelijalle nimetään myös työpaikkaohjaaja, joka tukee
2009. Sen pohjalta HAUS järjestää ammattitutkintoon valmistavaa
tutkinnonsuorittajaa. Oli ilahduttavaa, että valmistujaistilaisuudes-
koulutusta ja sen edellyttämät näytöt.
sa oli läsnä useampia työpaikkaohjaajia.
Ensimmäinen 23 hengen ryhmä aloitti lokakuussa 2009 ja sai työnsä valmiiksi reilun vuoden työskentelyn jälkeen. Pilottiryhmä
Innostunut ja motivoitunut ryhmä
kokoontui 4.11.2010 valmistujaistilaisuuteen HAUS:in tiloihin Hel-
Ryhmää luotsannut koulutuspäällikkö Marja Laine-Asikainen
singin Munkkiniemeen.
luonnehti ryhmää innostuneeksi, motivoituneeksi ja kehittämismyönteiseksi. Marjalle itselleen ensimmäisen ryhmän vetäminen
Uusia ideoita ja osaamista työhön
teki koko alaa uudella tapaa tutuksi. Oli ilo oppia tuntemaan paremmin asiakirjahallinnon ammattilaisia ja heidän työtään. Samal-
Juuri todistuksen saaneet asiakirjahallinnon ammattilaiset kertoi-
la hän sai tutustua myös erilaisiin työpaikkoihin ja työpaikkaoh-
vat saaneensa koulutuksesta runsaasti uusia ideoita ja osaamista
jaajiin.
työpaikan asiakirjahallinnon ja samalla oman työn kehittämiseen. Kunnioitus alaa kohtaan on lisääntynyt, sillä nyt viimeistään kurs-
Laine-Asikainen kiitti lämpimästi Kansallisarkiston viranomaisar-
silaisille valkeni, miten moninaisia asioita asiakirjahallinnon am-
kistoyksikön asiantuntijoita valmistavan koulutuksen toteutuksis-
mattilaisen on kyettävä nykyään hoitamaan.
ta. Yhteistyö on toiminut loistavasti ja jatkuu myös seuraavan, viime marraskuussa aloittaneen asiakirjahallinnon ja arkistotoimen
Tiedonhallinnan työt läpäisevät koko organisaation ja niillä on vah-
ammattitutkinnon HAUS-ryhmän kanssa.
va yhteys riskienhallintaan ja laadun kehittämiseen. Tutkinnossa arvostetaan muun muassa sitä, että tutkinnon suorittaja saa päte-
teksti: Armi Helenius, ylitarkastaja, Kansallisarkisto
vyyden alan tehtäviin ja turvaa tulevaisuudelle.
kuva: HAUS
Valtionarkistossa Veikko Litzen osallistui suuriin järjestämishankkeisiin. Hän muun muassa saattoi loppuun Rautatiehallituksen vanhemman arkiston järjestämisen ja laati sen luettelon sekä järjesti uudelleen Vaasan senaatin arkiston.
Jätti jäljen kokonaiseen sukupolveen Kun Turun yliopistoon perustettiin maamme ensimmäinen kulttuurihistorian professorin virka, haki Litzen sitä ja sai sen. Kausi Turussa kesti 1978–1987, ja sen aikana hän kehitti itsenäisesti professuurin sisällöllistä ja pedagogista ilmettä. Litzenin turkulaiset kollegat ovat todenneet, että hänen opetuksensa jätti jäljen kokonaiseen sukupolveen, josta kasvoi tutkijoita, kirjailijoita ja taiteilijoita. Tähän kauteen kuului Suomen Rooman instituutin johtajuus 1983–1985.
In memoriam: Veikko Litzen 1933–2011
Tutkijana Litzeniä kiehtoivat vaikeat ja vielä lopullista ratkaisua vailla olevat ongelmat. Leimallista hänen kirjalliselle tyylilleen oli viehtymys pelkistettyihin aforistisiin ilmaisuihin. Hänen täyttäessään 60 vuotta 1993 Turun yliopisto perusti vuosittain pidettävän ”Veikko Litzen -luennon”, ja silloin ilmestyi myös hänelle omistettu juhlakirja.
Arkistolaitoksen murroskauden johtaja Arkistolaitokseen Veikko Litzen palasi 1987, kun hänet nimitet-
Arkistolaitoksen entinen pääjohtaja ja kulttuurihistorian professori Veikko Litzen kuoli Roomassa tammikuun 17. päivänä 2011. Hän palveli koko aktiivisen työuransa ajan sekä arkistolaitosta että tiedeyhteisöä. Näissä rooleissa hän hyödytti sekä arkistolaitosta että yliopistomaailmaa.
tiin valtionarkistonhoitajaksi, virkanimikkeenä vuodesta 1992 pääjohtaja. Hän hoiti virkaa eläkkeelle siirtymiseensä saakka 1996. Hänen aikansa virastopäällikkönä oli murroskautta, jolloin valtionhallinnon rakenteita muutettiin ja tietotekniikka kehittyi nopeasti. Hän suhtautui myönteisesti ja ongelmakeskeisesti ajan haasteisiin, kuten atk:n käyttöönottoon. Arkistotie-
Valmistuttuaan ylioppilaaksi vuonna 1953 Veikko
tokantajärjestelmän (VAKKA) kehitystyö käynnistettiin ja se
Litzen ryhtyi opiskelemaan historiaa valmistuen filosofian
tuli yleiseen käyttöön 1997. Maamme sai uuden arkistolain
kandidaatiksi vuonna 1961. Väitöskirja, joka käsitteli Sir John
1994. Litzen oli kauan tietohuollon neuvottelukunnan (TINFO)
Fortescuen kirjoituksia naisen perimysoikeudesta Englannin
jäsen ja toimi sen puheenjohtajana 1990-luvun puolivälissä.
kruunuun, valmistui vuonna 1971 ja tuotti seuraavana vuonna yleisen historian dosentuurin.
Veikko Litzen pyrki edistämään arkistoalan pohjoismaista yhteistyötä, jonka tuloksia olivat muun muassa vuosittain pi-
Litzenin ura arkistoalalla alkoi Helsingin kaupunginarkistossa
dettävät pohjoismaisten maakunta-arkistonjohtajien neuvot-
1960 ja virkaura Valtionarkistossa (Kansallisarkistossa) vuon-
telupäivät. Hän osallistui myös arkistoalan kansainväliseen
na 1962. Vuonna 1973 hänet nimitettiin arkistoneuvokseksi ja
yhteistyöhön ja toimi muun muassa Kansainvälisen arkisto-
Valtionarkiston tutkimusosaston johtajaksi.
neuvoston (ICA, International Council on Archives) toimeenpanevan komitean jäsenenä 1990–1992.
Yhteys yliopistomaailmaan kuitenkin säilyi, sillä 1970-luvun alkuvuosiin saakka hän hoiti ajoittain assistentin ja apulais-
teksti: Eljas Orrman, arkistoneuvos, Kansallisarkisto
professorin virkoja Helsingin yliopistossa. Hän myös esitel-
möi radiossa.
Vaasan maakunta-arkisto juhli 75 toimintavuottaan Vaasan maakunta-arkisto vietti 75-vuotismerkkipäivää 24. tammikuuta 60 juhlavieraan kera. Seuraavana päivänä järjestettiin arkistoja ja tutkimusta käsittelevä seminaari sekä esiteltiin yleisölle arkiston toimintaa avointen ovien päivässä.
Historiantutkija ja opettaja Johanna Bonäs korosti esitelmässään, että arkistohenkilökunnan osaaminen edistäisi tiedon lähteille pääsyä ja helpottaisi tutkijan
Opetus- ja kulttuuriministeriön tervehdyksen esitti
työtä, koska tutkija ei
juhlassa ylitarkastaja Anne Luoto-Halvari. Maakuntajohtaja Asko
aina itsekään tiedä, mitä
Peltola korosti puheessaan maakunta-arkiston merkitystä alueel-
tietoa hän etsii.
lisena kulttuurilaitoksena ja pohjalaisen identiteetin vahvistajana.
Vaasa sai maakunta-arkiston vuonna 1936
Vaasan kaupunginvaltuuston puheenjohtaja, kansanedustaja Hå-
Maakunta-arkiston johtaja Arja Rantanen totesi puheessaan,
kan Nordman muistutti onnittelupuheessaan, että maakunta-
että ajatus alueellisten arkistojen perustamisesta syntyi 1800-lu-
arkiston olemassaolo on oikeudenmukaisuuskysymys alueille ja
vun lopun historiantutkimukselle myönteisessä ilmapiirissä. En-
niiden asukkaille, mutta se edistää myös arkistolaitoksen toimin-
simmäinen maakunta-arkisto saatiin kuitenkin vasta vuonna 1927
Hämeenlinnaan. Vaasan vuoro saada oma yleinen arkisto tuli, kun presidentti Pehr Evind Svinhufvud antoi asetuksen Vaasan maa-
Arkistotoimi alkoi Senaatin arkistosta
kunta-arkiston perustamisesta 24. tammikuuta 1936.
Pääjohtaja Jussi Nuorteva kertoi juhlapuheessaan, että Suomen
Vaasan kaupunki rakennutti arkisto- ja kirjastotalon, joka valmistui
arkistojen asema määritettiin jo Ruotsin ja Venäjän välisessä Ha-
syksyllä 1935. Vuonna 1987 Vaasan maakunta-arkisto sai uudet
minan rauhansopimuksessa vuonna 1809. Valtiollinen arkistotoi-
toimitilat arkkitehti Erkki Huttusen suunnittelemassa funkkistyy-
mi käynnistyi Senaatin arkistona.
lisessä Opisto-talossa.
Senaatin arkisto muutettiin vuonna 1859 tutkijoille avoimeksi Valtionarkistoksi. Sen tehtävänä oli palvella sekä hallintoa että histo-
Ensimmäiset vuodet sodan varjossa
riantutkimusta. Nuorteva totesi, että molemmat tehtävät ovat sen
Vaasan maakunta-arkiston toiminta oli tuskin lähtenyt käyntiin tal-
jälkeen kuuluneet arkistolaitokselle.
visodan syttyessä. Toiminta jatkui normaalina syksyyn 1939 asti, mutta sota aiheutti poikkeuksellisia toimenpiteitä: Vaasan maakunta-arkisto vastaanotti muualta tulevia arkistojen evakuointeja ja huolehti niiden sijoittamisesta turvaan. Vaasa sai hoidettavaksi muun muassa rajaseudun seurakuntien arkistot, Viipurin maakunta-arkiston asiakirjoja ja ulkoministeriön salaiset asiakirjat. Aineistoja sijoitettiin Vaasaan, Isonkyrön vanhaan kirkkoon ja maatiloille Mustasaareen. Valtionarkisto siirtyi osittain Vaasaan ja sai käytettäväkseen tutkijasalin ja yhden tutkijahuoneen. Vaasan pommituksissa joulukuun lopulla vuonna 1939 arkistotalo ja muutamat asiakirjavihkot vaurioituivat. Samana vuonna tuli voimaan myös arkistolaki, jossa
Vaasan maakunta-arkisto toimii vuonna 1939 rakennetussa
luotiin raamit viranomaisten asiakirjahallinnon ohjaustoiminnalle,
SOK:n kiinteistössä, johon kunnostettiin arkistolle tilat 1980-
muun muassa arkistontarkastuksille.
luvun lopulla.
Juhlaväkeä Vaasan maakunta-arkiston tutkijasalissa.
Aineistoja kertynyt 8 800 hyllymetriä Vaasan maakunta-arkiston alkuvuosikymmeninä arkistoaineiston vastaanottaminen valtion viranomaisilta oli suurin työsarka. Ensimmäisenä toimintavuotena saatiin arkistoon 800 hyllymetriä yksistään Vaasan hovioikeuden arkistoa. Se on edelleenkin Vaasan suurin yksittäinen virastoarkisto.
Seminaari tarkasteli arkistoa tutkimuslaitoksena Vaasan maakunta-arkiston juhlaseminaarissa pohdit-
Jo 1930-luvulla Valtionarkistosta siirrettiin Vaasaan Etelä-Pohjalai-
tiin arkistojen roolia muuttuvassa tutkimusympäristös-
sen osakunnan kotiseutukeräyksenä kootut asiakirjat. Sotavuodet
sä. FM, historioitsija ja sukututkija Teppo Ylitalo Lapu-
hidastivat aineistojen luovutusta, mutta vuonna 1950 aineistoa oli
alta kuvaili esitelmässään sitä lakipykälien viitoittamaa
jo 3 200 hyllymetriä.
tietä, jota arkistot ja sukututkijat käyvät rinta rinnan. Ylitalo korosti esityksessään sukututkimuksen etiikkaa
Sotavuosien jälkeen arkistoon virtasi monenlaisia arkistoja, ja
ja kiitti arkistolaitosta hyvästä yhteistyöstä sukututki-
1950- ja 1960-luvuilla kertyi mittava taloarkistokokoelma. Vuoden
musyhteisön kanssa.
2010 lopussa aineistoa oli 8 800 hyllymetriä, josta yksityisarkistoja 1 300 hyllymetriä.
Hiljattain filosofian tohtoriksi Vaasan yliopistossa väitellyt Peter Ehrström esitelmöi paikallishistoriasta.
Yksityisten aineistojen hankinta on edelleen keskeistä. Kotiseu-
Hän on tutkinut Vaasan Palosaaren kaupunginosan ke-
tukeräykset ovat kuitenkin historiaa. Tänään henkilökohtaiset suh-
hittymistä vaatimattomasta satama-alueesta työläis- ja
teet arkiston luovuttajiin ja maakunta-arkiston näkyvyys ja tunnet-
teollisuuskaupunginosaksi ja edelleen Vaasan yliopis-
tuus ovat tärkeitä.
to- ja korkeakoulukeskukseksi.
Asiakkaan palveluksessa
FM Johanna Bonäs kertoi elävästi tutkijan työn haasteista. Hän valmistelee väitöskirjaa Åbo Akademin
Vaasan maakunta-arkisto kirjasi vuonna 2010 yli 2 000 asiakas-
historian laitokselle Pohjanmaan talonpojista ja La-
käyntiä. Arkiston ovi käy nykyisin entistä harvemmin, vuodesta
puan liikkeestä. Bonäsin kuvaus yksittäisen asiakirjan
2000 kävijämäärä on puolittunut. Verkkopalvelujen käyttö sen si-
löytymisen merkityksestä sekä historiantutkijan asia-
jaan lisääntyy niiden tarjonnan runsastuessa myös arkistolaitok-
kirjalähteiden etsimisestä ja tietojen kokoamisesta lu-
kuisista eri arkistoista ja arkistoinstituutioista sai varmasti jokaisen kuulijan ymmärtämään historioitsijan
Kiinnostus historiaa kohtaan ei aina realisoidu asiakaskäynniksi
työn vaivat.
arkistossa. Uusien palvelukonseptien luominen, arkistopedagoginen toiminta ja yhteistyö tutkijoiden kanssa ovat Vaasan maakun-
Seminaarin päätti arkistolaitoksen pääjohtaja Jussi
ta-arkistolle tärkeitä elämän ehtoja.
Nuorteva, joka toi esitelmässään monipuolisesti esiin, kuinka tiedonhallinnan käytännöt ja tarpeet ovat muut-
Teksti: Arja Rantanen, johtaja, Vaasan maakunta-arkisto
tuneet. Hän totesi, että aineistojen sähköistyminen
muuttaa myös tutkimusprosessia kaikilla tieteenaloilla.
Kai muistat kannella kun… tu kuvan numero sekä vuosiluku. Lasinegatiivit ovat kokoa 9x12.
Aaltojen kevyttä keinuntaa, purjeiden pullistelua, keulan alla rytmikkäästi murtuvat mainingit. Kuka kehtaa väittää, että kuvat eivät osaisi kertoa tarinoita? 1800-luvun lopussa silloisen Luotsi- ja majakkalaitoksen ylihallitus teki kauaskantoisen päätöksen ja hankki kameran.
Kyse on mitä ilmeisimmin ollut virkatehtävästä, sillä valokuvaaja on ikuistanut majakoita ja saarten asuin- ja huoltorakennuksia. Kuvaaja on kiertänyt kesän aikana useilla majakkasaarilla: Bogskärin luodon lisäksi Porin Reposaaressa, Viipurinlahden Uuraansaarella, Kotkan Pirköyrissä, Mustasaaren Norrskärillä, Kaskisten Sälgrundissa ja Merenkurkun Valassaarilla.
Luotsi- ja majakkalaitoksen kameran käyttäjät doku-
Tuokiokuvia menneestä maailmasta
mentoivat majakat ja muut merenkululle tärkeät turvalaitteet Suo-
Kameran ja materiaalin hankkiminen luotsi- ja majakkalaitokselle
men vesialueilla, mutta he ikuistivat jälkipolvien onneksi paljon
oli merkittävä menoerä. Päätös kameran hankkimisesta kertoo,
muutakin. Muuten ei olisi selitettävissä, miten Kansallisarkistoon
että laitoksessa oli henkilöitä, jotka hallitsivat kuvaamisen, jopa
tämän vuoden alussa luovutetussa entisen Merenkulkuhallituk-
haastavissa olosuhteissa.
sen negatiivikokoelmassa on kymmeniä tai jopa satoja lasi- ja panoraamanegatiiveja, jotka johdattavat kirjaimellisesti mennee-
Merimerkkien ja loistojen lisäksi kameralla taltioitiin lasinegatii-
seen maailmaan.
veille Majakka- ja luotsilaitoksen kartta- ja piirroskokoelmien originaaleja. Jo 1800-luvun lopulla on etsitty tapoja arkistoida ainutlaa-
Majakkasaaret taltioitu taitavasti
tuista aineistoa useammalla eri tavalla.
Kokoelman yli 2 500 negatiivista vanhimmat lasinegatiivit ovat
Kokoelman helmiin kuuluu 59 nitraattifilminegatiivia, jotka ovat
1890-luvulta. Lasinegatiiveista löytyy jo kauan sitten Ahvenanme-
peräisin vuosilta 1903–1904. Tuntemattomalla valokuvaajalla oli
ren horisontista kadonnut Bogskärin majakka, jota syysmyrskyt
käytössään ns. panoraamakamera, jossa negatiivikoko oli 10x30.
ja ankarat talvet koettelivat vuodesta toiseen. Paikalla kävi arvo-
Kuvista valtaosa on herkullisia tuokiokuvia menneestä maailmasta.
valtainen vierasjoukko kesällä 1893 ja ylihallituksen Eläköön-tarkastusaluksen kannella seissyt valokuvaaja ikuisti majakan ”noin 200 metrin päästä”, kuten lasinegatiivin suojapaperin reunaan on
Vain harvan kuvaajan nimi tiedossa
raapustettu.
Merenkulkuhallituksen kuvakokoelma on nyt Kansallisarkiston makasiinissa. Tarkoitus on luetteloida aineisto mahdollisimman
Vuodelta 1893 on tunnistettavissa 18 negatiivia, joihin on kirjoitet-
tarkasti. Valitettavan monista vanhimmista negatiiveista puuttuvat
Näiden tuhansien kuvien digitointia kannattaa odottaa. Vaikka valtaosa negatiiveihin ikuistetuista kohteista on jo aikaa sitten poistuneita pookeja ja muita merimerkkejä sekä niiden rakennuspiirustuksia, joukossa on todellisia suomalaisen dokumenttivalokuvauksen helmiäkin.
tarkat tiedot kuvausajoista ja -paikoista, mutta toisiin kuviin on teh-
 Helsingin purjehdusseura järjesti syyskuussa 1904
ty merkintöjä, joiden avulla kuvien tunnistaminen on mahdollista.
purjehduskilpailun, jossa pääpalkintona oli matka-aluspokaali. Heikon tuulen vuoksi alukset eivät purjehtineet
Yksi nimeltä mainittu on Fritz August Werner Hertzell (1850–
alkuperäistä avomerireittiä pitkin, vaan kilpailu siirrettiin
1903), joka oli aikanaan Helsingin nimekkäimpiä valokuvaajia. Ko-
saaristoreitille.
koelmassa Herzellin ottamat kuvat eivät olekaan merimerkeistä tai majakoista, vaan tuokiokuvia Venäjän keisarillisen perheen ke-
q Elokuussa 1882 käyttöön otettu Bogskärin majakka
sänvietosta.
ikuistettiin lasinegatiiville kesällä 1893.
Vuonna 1886 Hertzell kauppasi itse ottamaansa valokuvapotrettia keisarillisesta perheestä. Tällaista kuvaa ei kokoelmasta löydy, mutta viittä vuotta myöhemmin Hertzell oli seuraamassa tsaariperheen kesänviettoa – sen ajan paparazzien tyyliin – sillä muutamassa lasinegatiivissa on etäämpää ikuistettu huvijahti Tsarevna, suomeksi Keisarin tytär, keisari Aleksanteri III:n ja hänen vaimonsa Maria Feodorovnan Suomenlahdella käyttämä huvipursi – yksi aikansa eleganteimmista. teksti: Eeva-Kaisa Ahtiainen, tiedotusharjoittelija, Kansallisarkisto kuvat: Merenkulkuhallituksen negatiivikokoelma, Kansallisarkisto
Uno Wegeliuksen kuvaamaa oululaista katumiljöötä tuomiokirkolta vuodelta 1901. Kyseessä on hopeagelatiinilasinegatiivi kokoa 9 x 12cm, joka on käännetty positiivikuvaksi. Kuvan yläreunassa näkyy menetelmälle tyypillisiä kosteusvaurioita: emulsio on vaurioitunut ja osin irronnut reunasta.
Vanhojen valokuvien tunnistaminen vaatii tarkkuutta ja taitoa
Mikroskoopilla määritetään mm. vedoksen kerroksellisuus, mahdollinen sideaine, paperin kuidut tai rasteri. Kuvan ajoitusta ja menetelmän määritystä edistävät kuvan sisältö, kuvakoko, marginaalit, sekä se, onko kyseessä suurennos vai pinnakkaisvedos. Kemiallisia analyysejä tai analyyttisiä tutkimuslaitteita tarvitaan vain harvoin.
Säilytettävä viileässä ja kuivassa Eri valokuvamenetelmiä on valokuvan historian aikana ollut jopa 1 500, mutta vain muutama kymmenen muodostaa valokuvauksen valtavirran. Varsinaiset valokuvamenetelmät luokitellaan mustavalko-, värivalokuva-, jalopaino- ja fotomekaanisiin menetelmiin.
Useat valokuvamenetelmät säilyvät varsin huonosti. Sävyttämätön hopeagelatiinivedos haalistuu tai kellastuu epätasaisesti hopean hapettuessa. Hopeagelatiinilasinegatiiveilla esiintyy peilimäistä hopeahuntua sekä emulsion mekaanisia vaurioita ja kosteusvaurioita. Kromogeeniset värivalokuvamenetelmät haalistuvat sekä valossa että pimeässä. Valokuvia tulee säilyttää viileässä ja kuivassa. Värimenetelmät
Valokuvamenetelmien luokittelu on mielenkiintoista
sekä nitraatti- ja asetaattifilmit tulisi säilyttää hyvin kylmässä,
menetelmätutkimusta. Vuokaaviot tai muut tunnistusta helpot-
muutamassa asteessa, mutta ilman suhteellisen kosteuden tulee
tavat kaaviot auttavat havaitsemaan valokuvasta oleelliset tun-
kuitenkin olla noin 35–40 prosenttia.
tomerkit, joilla menetelmä määritetään tai joitakin menetelmiä suljetaan pois.
Lasinegatiivit tulee säilyttää hieman huoneenlämpöä viileämmässä. Mustavalkoiset vedostusmateriaalit ja polyesterifilmit voidaan
Ajallinen määritys antaa myös suuntaa menetelmästä. Kuten pa-
säilyttää huoneenlämmössä, kunhan kosteus pysyy tasaisena.
periaineiston myös valokuvamenetelmien tunnistus alkaa visuaalisella tarkastelulla. Esimerkiksi monokromaattisesta vedoksesta määritetään kuvasävy, pintastruktuuri ja rakeisuus. Kuva-aineksen
Suojamateriaali valittava oikein
kemialliset vauriot antavat suuntaa kuvan muodostavasta yhdis-
Valokuvien suojamateriaalien laatukriteerit ovat vaatimuksiltaan
teestä tai metallista.
paperiaineiston suojamateriaaleja tarkempia, joten ne soveltuvat
myös muille asiakirjoille. Valokuvavedosten suojaamiseen ohjeistetaan käyttämään 40–120 g/m2 paksuista suojapaperia ja suojakuoria. Suojapaperit voivat sisältää alkalireserviä ja olla hivenen emäksisiä. Syanotypioillle sekä kromogeenisille värivedoksille ei suositella alkalisia puskuroituja suojapapereita. Valokuvien primääri- ja sekundäärisuojiksi ohjeistetaan käytettävän suojamateriaaleja, jotka läpäisevät ISO 18902:2001 standardin kriteerit sekä valokuva-aktiviteettitestin ISO 18916:2007 testimenetelmät. Vaikka jotkut muovit läpäisevät valokuva-aktiviteettitestin, ei niitä suositella niiden ilmatiiviyden vuoksi. Paperi on riittävän huokoista eikä kerää sisäänsä haitallista mikroilmastoa.
Konservaattorin on kyettävä tunnistamaan: •	rasioidut valokuvamenetelmät •	vedokset: suola- ja albumiinipaperimenetelmät, emulsiopaperimenetelmät (hopeakollodium- ja hopeagelatiinivedokset), ilmikopio- ja kehitysmene	telmät •	negatiivit: suolapaperinegatiivi, kollodium- ja gelatiinilasinegatiivit sekä selluloosanitraatti, sellu	loosa-asetaatti ja polyesterifilmit •	värivalokuvamenetelmät: autochrome ja lukuisat kromogeeniseen menetelmään pohjautuvat väri	materiaalit •	harvinaisemmat menetelmät: syanotypia, platina/ palladium ja muut jalopainomenetelmät
teksti: István Kecskeméti, yksikön johtaja, Kansallisarkisto kuva: Kansallisarkisto
Kartanoiden kokoelmat kukoistamaan Syksyllä 2010 käynnistyi useamman laitoksen yhteishanke, joka tähtää kartanoiden arkistojen ja kirjakokoelmien tilanteen kohentamiseen. Ehdotus Arrajoen kartanon ateljeerakennuksen julkisivuksi.
Hankkeella on kaksi päätavoitetta. Toisaalta tarkoituksena on saada tilanomistajat entistä aktiivisemmin huolehtimaan itse arvokkaista kokoelmistaan, toisaalta kerätä tietokantaan tietoa kokoelmista tutkimusta varten. Hankkeessa ovat mukana Kansallisarkisto, Svenska litteratursällskapet i Finland, Kansalliskirjasto, Åbo Akademis bibliotek sekä
Kartanoaineistoista tietokanta
Ritarihuone. Ne haluavat myös kannustaa kartanoita inventointi-
Projektityöryhmä on tuottanut tilanomistajille ja muille asiasta
ja luettelointiprojekteihin ja tarjoavat tähän asiantuntija- ja kon-
kiinnostuneille esitteen sekä suomeksi että ruotsiksi. Esite sisäl-
sultointiapua, muun muassa ohjausta arkistojen järjestämisessä
tää suppeat neuvot arkistojen ja kirjakokoelmien hoidosta sekä
sekä tietoa arkistojen ja kirjakokoelmien hoidosta.
hankkeessa mukana olevien laitosten yhteystiedot. Esitettä on saatavilla edellä mainituista laitoksista.
Arkistoinstituutiot voivat myös ottaa vastaan projektissa kartanoiden arkistoja, luetteloida niitä ja säilyttää tulevaa tutkimusta var-
Kartano- ja tilanomistajille lähetettiin helmikuun lopussa kysely
kartanoiden ja tilojen hallussa olevista arkistoaineistoista ja kirjakokoelmista. Kyselyn vastaukset muodostavat perustan tietokannalle, johon lisäksi viedään tiedot projektissa mukana olevien laitosten kokoelmista.
Ohjeita arkistojen ja kirjakokoelmien hoidosta: www.sls.fi/arkistointi ja www.sls.fi/arkivering
Kyselyn yhteydessä voi myös pyytää neuvontaa arkisto- ja kirjakokoelmien hoitoon. Kyselyn tuloksista kerrotaan myöhemmin tänä
Kartanokysely internetissä: www.sls.fi/kartanokysely
ja www.sls.fi/herrgardsenkaten teksti: Kenth Sjöblom, ylitarkastaja, Kansallisarkisto kuva: Arrajoen kartanon arkisto, Kansallisarkisto
Pätevyysmäärittely kokoaa arkistonhoitajan yhteiset nimittäjät Ruotsin ulkoasiainministeriön arkistonhoitaja Berndt Fredriksson selostamassa sikäläistä competency model -hanketta, jossa koulutuksen ja sertifioinnin kysymykset ovat tärkeitä. Svenska Arkivsamfundetille kaavaillaan keskeistä roolia arkistonhoitajien sertifioinnissa.
Vaatimusten kaksi profiilia Ammattiin kohdistuvat vaatimukset rakentuvat kahdentyyppisistä profiileista: professionaalisista (professional profiles) ja pätevyysprofiileista (competency profiles). Professionaalinen profiili määrittelee arkistonhoitajan ammatin erityislaadun. Uniikkeja piirteitä ovat ainakin aikaulottuvuus, aineiston todistusarvo ja yhteys prosesseihin sekä arvonmääritys. Määrittelyyn vaikuttaa ammatin jakaantuminen eri tasoihin. Eräänä luokitteluna on jako operationaaliseen, professionaaliseen ja
Kansallisarkistossa lokakuussa 2010 järjestetyn kansainvälisen workshopin aiheena oli arkistonhoitajan pätevyysmäärittely. Aiheen parissa työskentelee Kansainvälisen arkistoneuvoston ICA:n työryhmä, jossa on edustus myös Kansallisarkistosta.
johtajatasoon. Competency model -määrittelyssä on syytä ratkaista, mille tasolle se on ensisijaisesti tarkoitettu. Termien käytössä kannattaa olla tarkkana, koska esimerkiksi asiantuntija-termi (expert) sopii käytettäväksi kaikilla tasoilla; henkilö voi olla oman ammatillisen tasonsa puitteissa asiantuntija, vaikka ei sitä toisilla tasoilla olisikaan.
Projektissa pyritään tarjoamaan metodiset välineet, joita
Löydettävä ammatin yhteiset nimittäjät
voidaan hyödyntää, kun laaditaan pätevyysmäärityksiä kansal-
Eräs näkökulma on myös se, toimiiko arkistonhoitaja julkisella vai
lisella tasolla. Niitä kutsutaan projektissa termillä ”competency
yksityisellä sektorilla ja se, onko työympäristönä arkistonmuodos-
taja vai arkistoinstituutio. Erilaisista konteksteista huolimatta on suositeltavaa, että pätevyysmäärittely voisi koota ammatin yhtei-
Competency model -hankkeita on valmiina tai vireillä ainakin Yh-
set nimittäjät.
dysvalloissa, Hollannissa, Ranskassa ja Ruotsissa (hollantilaisten määritys on suomennettuna AAY:n kotisivustolla: www.aay.fi).
Monissa maissa keskeinen kysymys on, otetaanko määrittelyyn
Hankkeet ovat maiden arkistoyhdistysten vastuulla.
sekä arkistonhoitajan että records managerin ammatit. Suomessahan tätä jakoa ei periaatteessa tehdä.
Pätevyysmäärittelyllä voidaan pyrkiä esimerkiksi arkistoprofession tunnetuksi tekemiseen, koulutuksen kehittämiseen, urasuunnitte-
Pätevyysprofiili on professionaalista profiilia konkreettisempi ja
lun avustamiseen, ammatilliseen edunvalvontaan tai viiteaineis-
yksityiskohtaisempi. Sen sisältö riippuu siitä, mikä on pätevyys-
ton tuottamiseen kehityskeskusteluja varten. Ihannetapauksessa
määrittelyn konteksti: pyritäänkö ammatin vaatimusten mahdol-
competency model sekä kirjaa olemassa olevan tilanteen että an-
lisimman laajaan määrittelyyn vai rajoitutaanko tiettyyn toimin-
taa eväitä myös kehittämiseen.
taympäristöön.
Kansainvälistä kompetenssia Kansallisarkiston ja ICA:n yhteinen workshop-päivä viime vuoden lokakuussa rakentui siten, että viisi työryhmän jäsentä alusti eri hankkeista ja iltapäivä käytettiin keskusteluun. Tilaisuudessa ICA:ta edusti apulaispääsihteeri Christine Martinez. Muita alustajia ja työryhmän jäseniä olivat Josep Conejo Muntada (Espanja), Maria Cueva Blanco (Espanja), Agnès Dejob (Ranska), Berndt Fredriksson (Ruotsi), Thijs Laeven (Hollanti). Kansallisarkistoa edusti ylitarkastaja Armi Helenius, joka selosti suomalaisia näkemyksiä pätevyysvaatimuksista. Tilaisuutta isännöi arkistoneuvos Eljas Orrman. Ranskan arkistoyhdistys on kehittänyt competency model -mallin, joka on yhdistyksen kotisivustol-
ICA:n apulaispääsihteeri Christine Martinez keskustelemassa
la (www.archivistes.org, otsikkona La profession).
hollantilaisen konsultin Thijs Laevenin kanssa.
Mallia esitteli yhdistyksen edustaja Agnès Dejob. Pätevyysvaatimukset on esitetty taulukkona, jossa on neljä saraketta: toiminnot, tiedot, tekniset taidot ja käyttäytymistaidot.
Pätevyys on monen tekijän summa Pätevyys koostuu tiedoista, taidoista ja taipumuksista. Viimeksi
Eräänä toimintona on seulonta, joka edellyttää seu-
mainittuun liittyy laaja kirjo asioita, kuten ihmissuhde- ja kommu-
lontasuunnitelman tekoa. Se vaatii tietojen tasolla
nikaatiotaidot, kyky analyyttiseen ajatteluun, asenteet ja keskitty-
muun muassa lainsäädännön, hallinnon ja hallin-
miskyky jne. Osa taipumuksista on synnynnäisiä ja suhteellisen
tohistorian sekä seulontateorioiden tuntemusta.
pysyviä, osaan voidaan vaikuttaa.
Teknisten taitojen tasolla edellytetään esimerkiksi kykyä laatia konkreettinen seulontasuunnitelma ja
Pätevyyttä ei voi suoraan havaita, vaan se ilmenee käyttäytymi-
editoida sitä sekä kykyä erottaa säilytettävä aineis-
sessä. Se saa luonnollisesti monia ilmenemismuotoja: se voi olla
to hävitettävästä. Käyttäytymisen tasolla edellyte-
esimerkiksi rekisteröintiä, arkistonmuodostussuunnitelman laa-
tään ihmissuhdetaitoja, kykyä analyysiin ja syn-
dintaa, päätöksentekoa tai mitä tahansa työhön liittyvää. Käyttäy-
teesiin sekä itsekuria ja ahkeruutta.
tymistä ja sen tuloksia arvioivat henkilö itse ja monet ulkopuoliset tahot. Pätevyysprofiilia laadittaessa ratkaistaan, pitäydytäänkö
Keskustelussa mainittiin arkistonhoitajan ydin-
tiukasti arkistoammatillisiin vaatimuksiin vai otetaanko mukaan
kompetensseina kehittämistaidot, kyky ymmär-
myös yleisiä vaatimuksia, kuten henkilöstö- ja taloushallinto.
tää eri organisaatioiden rakenteita ja prosesseja, asiakkaiden huomioon ottaminen, lainsäädännön
tuntemus, hyvät kommunikointivalmiudet ja joh-
kuvat: Matti Tiisanoja, Kansallisarkisto
tamistaito sekä IT-taidot.
Artikkeli perustuu ICA:n työryhmässä tekeillä olevaan käsikirjaan,
Pienestä osallistujamäärästä huolimatta tilaisuus
jonka tarkoituksena on tukea kansallisia competency model -hank-
oli antoisa. Käyty keskustelu oli vilkasta ja asian-
keita. Käsikirjan on määrä valmistua elokuussa 2011. Sen luonnos
tuntevaa. Jää nähtäväksi, onko Suomessa tilausta
tulee keväällä 2011 ICA:n kotisivustolle (www.ica.org) jäsenkun-
competency model -hankkeelle.
nan kommentoitavaksi.
Kettulan rippikirja vuosilta 1815–1822.
Kirkonkirjojen digitointi helpottaa tiedon saatavuutta Kirkonkirjoiksi nimitetään seurakuntien pitämiä väestökirjoja. Nii-
Kirkonkirjojen järjestelmällinen digitointi alkoi Suomessa viime vuosikymmenen puolivälissä, kun sukututkijat aloittivat vapaaehtoisvoimin yli 125 vuotta vanhempien kirkonkirjojen digitoinnin. Luterilaisen ja ortodoksisen kirkon omat laajat digitointihankkeet käynnistyivät muutamaa vuotta myöhemmin.
hin kuuluvat historiakirjat, muuttaneiden luettelot ja rippikirjat. Historiakirjoihin merkittiin aikajärjestyksessä tiedot kirkollisista toimituksista, kuten kasteesta, vihkimisestä ja hautauksesta. Muuttaneiden luettelot sisälsivät tiedot seurakuntaan ja sieltä pois muuttaneista henkilöistä. Rippikirjoihin kirjattiin seurakuntalaiset perhekunnittain. Kirkonkirjojen sisältö ja muoto on muuttunut ajan kuluessa. Seurakunnissa siirryttiin käyttämään 1950- ja 1960-luvuilla perhelehtiä
Kirkonkirjat ja muut väestörekisteriasiakirjat ovat sekä
kirkonkirjojen sijaan. 1990-luvulla useimmat seurakunnat ottivat
tieteellisen että harrastustutkimuksen keskeisintä lähdeaineistoa.
käyttöön jäsentietojärjestelmät. Nykyään kirkonkirjojen käsite
Niiden mikrofilmaus ja digitointi helpottavat merkittävästi aineiston
kattaa manuaalisten kirjojen ja perhelehtien lisäksi seurakuntien
saatavuutta ja ehkäisevät alkuperäisten asiakirjojen kulumista.
jäsentietojärjestelmien tiedot.
Vuonna 1918 luotiin siviilirekisteri uskontokuntiin kuulumattomis-
Seurakunnat vastaavat kirkonkirjojen digitoinnista ja metatietojen
ta henkilöistä. Väestörekisterikeskus perustettiin vuonna 1969,
tuottamisesta kirkkohallituksen määräysten mukaan. Digitoinnin
ja nykyinen väestötietojärjestelmä vuonna 1971: siihen koottiin
toivotaan valmistuvan vuoden 2014 loppuun mennessä. Digiosio
tiedot seurakuntien ja siviilirekisterin perhelehdistä. Seurakunnat
on aluksi seurakuntien virkakäytössä, mutta tavoitteena on myö-
säilyivät väestörekisteriviranomaisina aina vuoteen 2000 saakka,
hemmin avata siihen kansalaisliittymä, jonka kautta käyttörajoituk-
jolloin väestökirjanpito lopullisesti siirtyi valtiolle.
sista vapaat digitoidut kirkonkirjat ovat selattavissa.
Mormonit aloittivat mikrokuvauksen
Ortodoksinen kirkollishallitus on keskitetysti digitoinut seurakuntien kirkonkirjat ja perhelehdet 1800-luvun lopusta vuoteen 2008.
Kirkonkirjojen mikrokuvaus alkoi vuonna 1949, jolloin Myöhem-
Ortodoksinen kirkko on käyttänyt samaa metatietomääritystä ja
pien Aikojen Pyhien Jeesuksen Kristuksen Kirkkoa lähellä oleva
digitoinnin laatukriteereitä kuin luterilainen kirkko. Digitoimisen
amerikkalainen Genealogical Society of Utah -järjestö (GSU) ryh-
myötä ortodoksinen kirkko on keskittänyt kirkonkirjoista annetta-
tyi kuvaamaan luterilaisten ja ortodoksisten seurakuntien hallussa
van tietopalvelun Kuopioon perustettuun keskusrekisteriin.
olleita, ennen vuotta 1860 kertyneitä kirkonkirjoja. GSU luovutti näiden niin sanottujen mormonifilmien positiivikappaleet silloiselle Valtionarkistolle. Hanketta selvittänyt Lumikki Jokinen on
Siviilirekisteri yhä digitoimatta
todennut, että GSU:n mikrokuvaus oli kulttuuriteko, jonka ansios-
Rekisterihallinnossa on myös selvitetty maistraateissa olevien
ta osa merkittävimmästä arkistoaineistosta saatiin koko kansan
siviilirekisteriasiakirjojen digitointia, mutta hankkeelle ei ole vielä
myönnetty rahoitusta.
1980-luvun puolivälissä Valtionarkisto mikrokuvasi Neuvostoliitolle
Arkistolaitos saattoi aloittaa kirkonkirjojen digitoinnin vuonna 2009
luovutetulla alueella toimineiden ja sittemmin lakkautettujen orto-
opetusministeriön myöntämän erillismäärärahan turvin. Tuolloin
doksisten seurakuntien kirkonkirjat vuoteen 1950 saakka. Vuonna
digitoitiin tallemikrokorteilta luovutetun alueen luterilaisten ja or-
1987 evankelis-luterilainen kirkkohallitus alkoi kuvata mikrokor-
todoksisten seurakuntien kirkonkirjat 1860–1949, ortodoksisten
teille luovutetun alueen luterilaisten seurakuntien vuosien 1860–
sotilasseurakuntien kirkonkirjat sekä luovutetun alueen siviilirekis-
1950 kirkonkirjoja, jotka olivat Lakkautettujen seurakuntien kes-
teriasiakirjat. Opetus- ja kulttuuriministeriön rahoittamassa vuo-
kusarkiston (LSKA) hallussa. LSKA liitettiin vuonna 1990 Mikkelin
den 2010 digitointihankkeessa arkistolaitos digitoi mormonifilmit
maakunta-arkistoon, jolle mikrofilmien omistusoikeus siirtyi.
yhteistyössä Suomen Sukututkimusseuran kanssa.
Luterilaiset ja ortodoksiset seurakunnat ovat 1970-luvulta lähtien
teksti: Tytti Voutilainen, johtaja, Mikkelin maakunta-arkisto
kuvanneet kirkonkirjojaan. Kuvaus on aloitettu joko 1860-luvulta
kuva: Mikkelin maakunta-arkisto
tai jopa seurakunnan perustamisesta lähtien. Rekisterihallinto käynnisti 1990-luvulla kihlakuntien rekisteritoimistojen siviilirekisteriasiakirjojen mikrokuvauksen.
Kumpikin kirkko digitoi kirjansa Keskustelu kirkonkirjojen digitoinnista virisi Suomessa 1990-luvun puolivälissä. Erityisesti sukututkimuskenttä ajoi asiaa aktiivisesti.
Työryhmä selvittää yhteistä käyttöliittymää
Suomen Sukuhistoriallinen Yhdistys käynnisti 2000-luvun puolivälissä vapaaehtoisvoimin yli 125 vuotta vanhemmista kirkonkirjois-
Väestörekisteriasiakirjoja
ta kuvattujen mikrofilmien digitoinnin.
kistolaitoksen ja rekisterihallinnon hallussa. Eri
seurakuntien,
osapuolten toteuttama väestörekisteriasiakirjojen Luterilainen ja ortodoksinen kirkko käynnistivät vuosina 2007 ja
digitointi antaa mahdollisuuden kehittää niiden
2008 laajat kirkonkirjojen digitointihankkeet, jotka liittyvät kirkko-
saatavuutta, käytettävyyttä ja niistä annettavaa tie-
jen jäsentietojärjestelmien uudistamiseen. Evankelis-luterilainen
topalvelua. Kansallisarkisto asetti vuonna 2009 ar-
kirkko rakentaa parhaillaan koko kirkolle yhteistä Kirjuri-järjestel-
kistolaitoksen, molempien kirkkojen ja rekisterihal-
mää, joka sisältää muun muassa jäsentietojärjestelmän, digitoi-
linnon edustajista työryhmän (KOVA-työryhmän),
dun aineiston hallintaosion eli digiosion ja kansalaisliittymän. Di-
jonka tehtävänä on selvittää väestörekisteriasiakir-
giosio kattaa digitoidut kirkonkirjat ja perhelehdet vuodesta 1860
jojen pitkäaikaissäilytystä, yhteisen käyttöliittymän
lähtien sekä seurakuntien laatimat sukuselvitykset.
luomista digitaalisiin aineistoihin sekä yhteisen virtuaalisen sukuselvityspalvelun luomista.
mittauslaitoksen arkistokeskuksessa korkeakouluharjoittelijana ja määräaikaisissa virkasuhteissa tuntui luontevalta.
Arkistonhoitotutkinnon suoritin opiskelun ja työn ohessa. Ymmärsin, että asiantuntijuuden kehittyminen edellyttää aktiivisuutta ja jatkuvaa substanssiosaamisen kehittämistä. Lisäksi osaavien
Eri organisaatioissa työskentelevät arkistoinnin ammattilaiset kertovat Aktin Arkistouralla-palstalla urastaan ja työstään. Tällä kertaa tutustumme projektipäällikkö Anni Rinteeseen, joka työskentelee tiedonohjauksen projektissa Poliisihallituksen Vitja-hankkeessa.
mentoreiden tuki ammatillisen kehitykseni alkuvaiheessa oli tärkeää. Vakituinen työpaikkasi on puolustusvoimissa Sotilaslääketieteen arkistossa. Kerro työstäsi. Arkistopäällikkönä minulla on paikallisia ja valtakunnallisia tehtäviä. Toimin esimiestehtävässä Sotilaslääketieteen arkistossa vastaten sen toiminnasta. Lisäksi johdan Sotilaslääketieteen Keskuksen asiakirjahallintoa toimialapäällikkönä. Työni kiteytyy johtamiseen, suunnitteluun, kehittämiseen ja kouluttamiseen niin esimies- kuin asiakirjahallinnollisissa tehtävissä. Parhaillaan toimit projektipäällikkönä Vitjahankkeessa. Mistä siinä on kysymys? Vitja-hanke on poliisiasiain toiminnanohjausjärjestelmän kokonaisuudistushanke. Sen tehtävänä on tuottaa poliisin sekä muiden turvallisuus- ja oikeusviranomaisten toimintaprosesseja tehostava ja yhtenäistävä tietoturvallinen tietojärjestelmäkokonaisuus. Hankkeen toimikausi on 1.1.2010–31.12.2014. Miksi Vitjan tiedonohjaus kiinnosti? Kyseessä on ollut erilainen hanke ensimmäisistä määrittelytöistä alkaen. Kokonaisuuden työstäminen on aloitettu käyttäjänäkökulmasta, joka on oleellista operatiivista toimintaa palvelevassa järjestelmäkokonaisuudessa. Hankeorganisaatiossa on neljä toiminnallista projektipäällikköä, ja sen alaisissa määrittelytyöryhmissä toimii yli 200 henkilöä. Toiminnanohjausjärjestelmän tiedonohjaus on haasteellinen tehtävä, jolla on suuri merkitys kokonaisarkkitehtuurissa. Mitkä ovat arkistoalan keskeisiä haasteita? Arkistoalan keskeiset haasteet ilmenevät parhaiten synergiaedun tavoittelussa tietoyhteiskunnassamme. Alan asiantuntijoilla on
Asiantuntijuutta kehittämässä
vastuu siitä, että katsomme tulevaisuuteen ja jatkuvasti uudistuvan tekniikan mahdollisuuksiin. Sähköisen kiirehdinnän keskellä on muistettava, että tekniikaltaan paras innovaatio saattaa pettää. Saavuttaaksemme enemmän kuin toimintojen vaikutusten summan tarvitaan niin lakeja, asetuksia, määräyksiä ja ohjeita kuin alamme asiantuntijoille vahva asema kehitystyössä. Merkitys korostuu erityisesti käsiteltäessä yksittäisten kansalaisten salassa
Miten Sinusta tuli arkistoalan ammattilainen?
pidettäviä tietoja. Vaikka alaa koskeva viranomaisohjaus koetaan
Aloitin Suomen historian opiskelijana Jyväskylän yliopistossa
usein turhauttavana organisaatioiden uudistuspyrkimyksissä, on
vuonna 2003 ja tarkastelin jo tuolloin työmahdollisuuksia valtion-
muistettava, että asiantuntijoiden tehtävänä on katsoa asioita ar-
hallinnossa. Ensimmäiset askeleeni arkistoalalla olivat Maanmit-
kistoalan ammattilaisen silmin.
tauslaitoksen arkistokeskuksen aineistosiirtoja valmistelevat työt Keski-Suomen Maanmittauslaitoksessa vuonna 2004. Tehtäväni olivat heti alusta asti monipuolisia ja haasteellisia. Jatko Maan-
kuva: Kaj Malmberg, Poliisihallitus
SKS:n arkistot palvelevat uusituissa tiloissa Kirjallisuusarkiston uusittu tutkijasali on valoisa ja kodikas.
Vuosina 2006–2010 toteutetun Suomalaisen Kirjallisuuden Seuran peruskorjauksen yhtenä tavoitteena oli SKS:n kansanrunousarkiston ja kirjallisuusarkiston asiakaspalvelun parantaminen. Tavoite saavutettiinkin remonttien ja toiminnan järjestämisellä osittain uudelleen.
päivänä viikossa klo 18 saakka, syksyllä iltapäivystyksiä on kaksi kertaa viikossa. Näin teemme asiakkaiden toivomuksesta.
Aineistot ajanmukaisiin tiloihin Peruskorjauksen yhteydessä muutettiin arkistoaineistojen säilytystiloja paremmin nykyvaatimukset täyttäviksi. Täydellisethän ti-
Helsingin Kruununhaassa sijaitsevan SKS:n pääraken-
lat eivät koskaan ole, mutta digitoinnin ohella haluamme SKS:ssa
nuksen peruskorjaus ei juuri muuttanut kansanrunousarkiston
varmistaa myös alkuperäisaineistojen säilyvyyden.
ulkonäköä. Arkistosali, jossa asiakkaat työskentelevät, säilyi karjalaishenkisessä 1940-luvun lopun kuosissaan.
Myös saapuvan aineiston, noin 70 hyllymetriä ja noin 400 tuntia vuodessa, käsittelylle varustettiin remonttien yhteydessä omia
Suurin muutos sekä asiakkaille että työntekijöille oli se, että
tiloja. Kaikkia suunnitelmia ei kuitenkaan pystytty toteuttamaan,
myös kansanrunousarkiston kuva- ja ääniteyksikköjen asia-
koska toimitilojen neliömäärä ei peruskorjauksessa lisääntynyt.
kaspalvelu hoidetaan Hallituskatu 1:ssä. Näin asiakkaat saavat
Myös talouden realiteetit suitsivat suunnitelmia.
tarvitsemansa perinne- ja muistitietoaineiston tutkittavakseen yhdessä paikassa, oli aineisto missä muodossa tahansa. Henkilökunnalle yksi palvelupiste antaa mahdollisuuden keskittyä
Osa palveluista verkon kautta
aikaavieviin tutkijapalvelutehtäviin.
Remonteista ja muutoista huolimatta SKS:n arkistot toimivat koko ajan pieniä katkoksia lukuun ottamatta. Samalla suunniteltiin ja
Valoisa ja ilmava tutkijasali Kirjallisuusarkiston tilat Mariankatu 19:ssä remontoitiin koko-
toteutettiin aineistojen digitointia ja sähköisiä palveluita. Näin tavoiteltiin kokonaan uudenlaista palvelukokonaisuutta, jossa osaa palveluista tarjotaan selkeästi verkon kautta ja osaa paikan päällä.
naan vuoden 2010 aikana. 1970-luvun vähän jo tunkkainen tutkijasali muutettiin valoisaksi ja avaraksi työskentelytilaksi. Myös
On ollut ilahduttava huomata, että asiakkaat ovat ottaneet SKS:n
asiakasopastusta parannettiin, koska kirjallisuusarkiston löytä-
uudistuneet arkistot tyytyväisinä ja sankoin joukoin vastaan. Jat-
minen Mariankatu 19 sisäpihalta on ollut ainakin ensikertalaisille
kamme vuoropuhelua, jotta voimme jatkossakin vastata asiakkai-
demme tarpeisiin.
Kirjallisuusarkiston henkilökunnan työtilat ovat eri kerroksessa
teksti: Tuomas M. S. Lehtonen, pääsihteeri, Suomalaisen Kirjallisuuden Seura
kuin asiakaspalvelu, näin on myös kansanrunousarkistossa. Tilamuutosten lisäksi SKS:n arkistot ovat uudistaneet ja yhdenmukaistaneet palvelukäytäntöjään. Esimerkiksi vuoden 2011 alusta myös kansanrunousarkisto palvelee asiakkaitaan yhtenä
kuva: Reijo Piispanen, SKS:n kuva-arkisto
kaupunkiin jopa oma talo. Hänellä piti siis olla hyvien tulojen lisäksi erinomaiset suhteet erinäisiin viranomaisiin. Jotakin Manner kaiketi tienasi siitäkin, että hän toimi 1930-luvulla
konsulttina Suomen uutta lähetystöä rakennettaessa. Arvattavimmin hänet työllistettiin siksi, että insinööri osasi lahjoa oikeat tahot. Virallisesti hän vain kävi kiirehtimässä yhteistyökumppaneja. Lähetystö valmistui 1930-luvun lopulla, mutta sotien vuoksi talo jäi pian tyhjilleen.
Moskovan Münchhausen – suomalaisen syväkurkun kertomuksia
Mannerin avulla voidaan arvuutella, tiedettiinkö Stalinin Neuvostoliitossa ennakolta Saksan Barbarossa-hyökkäyksestä. Pika-pika -hengessä (vrt. Wiki-alkuiset verkkosivut) vuodetaan menneisyyden kätköstä julkisuuteen, mitä Kremlissä todella tiedettiin tai uskottiin kesän korvalla 1941.
Venäläiset luottivat puolustukseensa Myyttisten tarinoiden paroni von Münchhausen oli oikeasti arvostettu liikemies. Niin oli myös moskovalainen insinööri Väinö Manner. ”Välirauhan” aikana hän tapasi Suomen Moskovan lähettiläänä toimineen J. K. Paasikiven, joka suorastaan janosi taustatietoja neuvostojärjestelmästä. Niitä hänelle tarjosi järjestelmän sisällä toimiva Manner.
Toukokuun loppupuolella, kuukautta ennen Saksan hyökkäystä, Manner lausui käsityksenään, että venäläiset olivat hyvin optimistisia. Maassa uskottiin, että Neuvostoliitto voittaisi mahdollisen sodan Saksaa vastaan, koska marsalkka Semjon Timoshenko oli kuulemma – vähäisen luoteisen rajakahakan herättelemänä – vahvistanut tarmokkaasti maan sotalaitosta. Toisaalta Manner tiesi kertoa, että Moskovassa luultiin, ettei sotaa tule, koska Hitler tietää Saksan heikkouden ja tahtoo välttää sodan Neuvostoliiton kanssa. Neuvostoliitto oli Mannerin keskus-
Insinöörin tiedot olivat peräisin – tai ainakin näyttivät tule-
teluympäristön käsitysten mukaan paremmassa asemassa kuin
van – neuvostojärjestelmän terävimmän kärjen tuntumasta. Man-
Saksa: ”Nyt on Hitler pyytäjä ja Stalin voi olla jäykkänä.”
nerin keskusteluympäristö ylsi varaministeritasolle, mutta ”name dropping” saattoi yltää sitä ylemmäksikin. Vaikka Paasikivi tenttasi
Motivaatio olisi tyystin erilainen. Venäläiset sotilaat eivät olleet
Manneria Wenäjän oloista ja merkitsi saamansa vastaukset visus-
tahtoneet lähteä hyökkäyssotaan Suomea vastaan, mutta jos
ti muistiin, hän ei kai kuunaan raportoinut niitä Helsinkiin. Tuskin
Neuvostoliiton päälle käydään, niin sotaväki taistelisi tosissaan.
lähettiläs silti piti informaattoriaan mynkhausenina. Toukokuun viimeisenä päivänä Manner kertoi, että eräät piirit Väinö Manner oli tuttu mies Suomen Moskovan lähetystössä.
Moskovassa yhä pelkäsivät Saksan Lebensraum-hyökkäystä.
Lähettiläät tunsivat häntä jonkun verran, mutta herran taustoista
Mannerin mukaan venäläiset suhtautuivat optimistisen luottavai-
heillä ei näytä olleen täsmällisempää käsitystä. Väinö Vieno Man-
sesti puolustusmahdollisuuksiinsa. Jos Saksa hyökkäisi, joutuisi
ner (entinen Salonen, 1880–1954) oli Suomen kansalainen, mutta
Neuvostoliitto puolustussotaan ja koko kansa nousisi yhtenä mie-
oleskeli pysyvästi Neuvostoliitossa.
henä. Stalinista tulisi suuri kansanjohtaja.
Oltiin tietävinään – tai Manner itse antoi ymmärtää – että hänellä oli hallussaan keksintö, jota hän koetti myydä Neuvostoliitolle. Vii-
Lounaalla puhuttiin USA:n mahdista
tattiin sotateollisuuteen. Toisaalta Suomen turvallisuuspoliisi irvis-
Seuraavana päivänä Paasikivi tarjosi lähetystössä Mannerille lou-
teli insinöörin kaupittelevan Neuvostolalle ikiliikkujaa. Riskinä val-
naan. Keskustelussa ei sillä kertaa kajottu Saksan-Neuvostoliiton
tiollinen poliisi ei ilmeisesti Manneria pitänyt – tai siltä vain puuttui
sotaan. ”Suurusvieras” piti Saksan voittoa sodassa Iso-Britanniaa
keinoja täsmällisemmän tiedon hankkimiseksi.
vastaan hyvin epävarmana, koska USA:n voimavarat olivat tavattoman suuret ja sotilaallinen innostus iso.
Hyvät suhteet, herraskaista elämää
Mannerin mukaan USA ryhtyisi vuodesta 1942 alkaen sotaan ai-
Manner vietti kaikesta päätellen venäläisine avovaimoineen hy-
van tavattomalla teholla. Saksan teollisuuslaitokset ja kaupungit
väosaisen herraskaista elämää työläisten ja talonpoikien valtion
hävitettäisiin, mitä ei Saksan moraali eikä tuotanto kestä, ennusti
pääkaupungissa. Insinöörillä oli varaa ja mahdollisuus rakentaa
Manner. Hän selitti, että USA:ssa oli tehty merkittäviä keksintöjä
Suomen uuden Moskovan lähetystön harjannostajaisia vietettiin keväällä 1938. Väinö Manner on alarivissä neljäs vasemmalta, ja hänestä oikealle ovat lähetystön piirtänyt arkkitehti Hilding Ekelund ja lähettiläs, paroni A. S. Yrjö-Koskinen.
muun muassa lentokonetekniikan alalla ja uudet aseet otettaisiin käyttöön Saksaa vastaan.
Teksti: Kauko Rumpunen, tutkija, Kansallisarkisto KuvaT: Kansallisarkisto
Mannerin Suomea koskeviin johtopäätöksiin Paasikivi lienee ollut
Suomen Moskovan lähettilään, vapaaherra A. S. Yrjö-Koskisen
tyytyväinen. Lähettiläs merkitsi päiväkirjaansa, että Manner luuli
päiväkirjan maininta Väinö Mannerista (KA): Rakennuttajakonsultti
Neuvostoliiton jättävän Suomen rauhaan. Mannerista neuvosto-
kävi tarvittaessa kiirehtimässä neuvostoliittolaisia yhteistyö-
johdossa oli vallalla mielipide, ettei Suomesta ole mitään saavu-
kumppaneja.
tettavaa; Suomen kansa ei tahdo sovjettijärjestelmää. ”Mutta olisi koetettava olla hyvissä väleissä Neuvostoliiton kanssa.” Viimeinen teesi on niin tutunoloinen, että se voi olla Paasikiven oma johtopäätös, ellei peräti hänen ceterum censeonsa.
Selvisi hengissä Stalinin vainoista Paasikivi lähti Moskovasta Helsingin Taka-Töölön huvilaan pasianssin panoon, kunnes valtiolliset tehtävät taas kutsuivat. Manner joutui jatkosodan ajaksi turvasäilöön. Valtion tehtävät toivat hänet takaisin vankileirien saaristosta Moskovaan. Suomen lähetystö oli ränsistynyt vieraissa käsissä sodan aikana. Lähettiläs Cay Sundströmille hankittiin jostain Manner remontin vetäjäksi. Selvää on, että lähetystön isännöitsijäksi ja tulliasioiden hoitajaksi loppuelämäkseen jäänyt Manner joutui raportoimaan tekemisistään isäntämaan viranomaisille. Mikään muu ei oikein selitä sitä, että moinen ulkomaanelävä selvisi hengissä Stalinin vainoista ja kuoli kotikaupungissaan luonnollisesti 1954.
Arkistot kertovat Tavallisten ihmisten elämää valottavia asiakirjoja eri aikakausilta. Näyttely täydentyy vuoden loppuun saakka. Klikkaa osoitteeseen http://extranet.narc.fi/arkistotkertovat