Source: https://www.hoever-sohn.com/datenschutz/
Timestamp: 2020-07-16 15:12:02
Document Index: 205034292

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', '§26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 45', '§ 195', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 77']

Datenschutz | Leppe-Edelstahl | Chr. Höver & Sohn GmbH & Co. KG
Datenschutzerklärung / Transparenzerklärung
Die Chr. Höver & Sohn GmbH, Oberleppe 14, 51789 Lindlar, erhebt und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter den nachfolgend aufgeführten Maßgaben.
Tel: +49(0)2266-95-0
Tel: +49(0)2261-9989-251
Datenverarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Ihre personenbezogenen Daten werden nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz BDSG und den anderen Datenschutzvorschriften verarbeitet. Die Verarbeitung und Nutzung der einzelnen Daten ist abhängig von der vereinbarten oder beauftragten Dienstleistung. Unsere Vertragsunterlagen, Formularen, Einwilligungserklärungen und den anderen Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen (z.B. auf der Website oder in den Geschäftsbedingungen) können Sie weitere Details und Ergänzungen zu den Verarbeitungszwecken entnehmen.
a) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a EU-DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben. Ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
b) Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1b EU-DSGVO, §26 BDSG)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen, insbesondere im Rahmen unserer Bestellbearbeitung und Dienstleistungsinanspruchnahme. Weiterhin werden Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen von vorvertraglichen Beziehungen, verarbeitet.
c) Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1c EU-DSGVO)
Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten ggf. für Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäschepräventionen, die Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung der Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdender Straftaten, Abgleiche mit europäischen und internationalen Antiterroristen, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Des Weiteren kann darüber hinaus die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/ gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
d) Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1f EU-DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen Dritter. Dies kann zu folgenden Zwecken erfolgen:
– für die Werbung oder Marktforschung, sofern Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben.
– für die Einholung von Auskünften und den Datenaustausch mit Auskunfteien, falls dies über unser wirtschaftliches Risiko hinausgeht.
– für die eingeschränkte Speicherung Ihrer Daten, falls eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist.
– für den Abgleich mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten, falls dies über die gesetzlichen Verpflichtungen hinausgeht.
– für die Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehenden Systemen und Prozessen.
– für die Offenlegung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Due Diligence z.B. bei Unternehmensverkäufen.
– für die Anreicherung unserer Daten durch die Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten.
– für statistische Auswertungen oder für Marktanalysen.
– für das Benchmarking.
– für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind.
– für die Entwicklung von Scoring-Systemen oder automatisierten Entscheidungsprozessen.
– für interne und externe Untersuchungen und oder Sicherheitsüberprüfungen.
– für die Sicherstellung und Wahrnehmung unseres Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen.
Es werden – im Einzelfall abhängig von der Art des Vertrags/ der Einwilligung – nachfolgende aufgelistete Kategorien von Daten verarbeitet:
– Personendaten (z.B. Name, Staatsangehörigkeit, Beruf/ Branche sowie vergleichbare Daten)
– Adress- und Kontaktdaten (z.B. Anschrift, E-Mail Adresse, Telefonnummer sowie vergleichbare Daten)
– Zahlungs-/ Deckungsbestätigung bei Bank- und Kreditkarten
– Informationen über Ihre finanzielle Situation (Bonitätsdaten, sprich Daten zur Beurteilung des wirtschaftlichen Risikos)
– Lieferantenhistorie
– Personenbezogene Daten aus öffentlichen Quellen (z.B. Internet, Medien, Presse, Handelsregister, Melderegister, Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher)
Ihre persönlichen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens an die Bereiche weitergegeben, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen sowie gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Ferner können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:
– von uns beauftragte Auftragsverarbeiter (gem. Art. 28 DSGVO), externe Dienstleister für unterstützende Tätigkeiten und weitere Verantwortliche i.S.d. DSGVO, speziell in den Bereichen: IT-Dienstleistungen, Logistik, Unterstützung/ Wartung von EDV-/ IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Compliance- Services, Controlling, Datenvalidierung bzw. – plausibilitätsprüfung, Datenvernichtung, Einkauf/ Beschaffung, Kundenverwaltung, Marketing, Medientechnik, Research, Telekommunikation, Webseitenmanagement, Wirtschaftsprüfungs-/ Steuerberatungsdienstleistungen, Kreditinstitute, Druckereien, Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste
– öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt
Wir nutzten für bestimmte Aufgaben Dienstleister, die meist ebenfalls Dienstleister nutzen, welche Ihren Firmensitz, Mutterkonzern oder Rechenzentrum in einem Drittstaat haben können. Eine Übermittlung ist zulässig, wenn die Europäische Kommission entscheiden hat, dass in einem Drittstaat ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (Art. 45 DSGVO). Hat die Kommission keine solche Entscheidung getroffen, dürfen personenbezogene Daten nur in ein Drittland oder eine internationale Organisation übermittelt werden, sofern geeignete Garantien vorgesehen sind (z.B. Standard-Datenschutzklauseln, die von der Kommission oder der Aufsichtsbehörde in einem bestimmten Verfahren angenommen werden) und durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zur Verfügung stehen.
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, dies umfasst sowohl die Anbahnung als auch die Abwicklung eines Vertrages.
Sofern Sie Ihre Einwilligung jedoch widerrufen bzw. der Datenverarbeitung rechtswirksam widersprechen oder der Verarbeitungszweck weggefallen ist, da die Speicherung für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten nicht mehr erforderlich ist, werden die Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
– zur Erfüllung der verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung(AO). Die dort vorgegebenen Fristen betragen zwei bis zehn Jahre.
– der Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Sie haben ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die betreffenden personenbezogenen Daten, sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Grundsätzlich besteht des Weiteren ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns (Art. 21 DSGVO). Dieses Widerspruchsrecht gilt jedoch nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei die Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können. Falls Sie eines dieser Rechte geltend machen wollen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (datenschutz@sor.de).
Es brauchen nur diejenigen Daten bereitgestellt zu werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag zu schließen oder auszuführen. Dies kann sich ebenso auf spätere im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderliche Daten beziehen. Vorausgesetzt des Falles darüber hinaus Daten von Ihnen zu erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.
Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):
Ihnen steht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Der Landesbeauftragte für Datenschutz und für Informationsfreiheit NRW