Source: http://docplayer.hu/407428-1-2011-sz-igazgatosagi-szabalyzat-modositasokkal-egyseges-szerkezetbe-foglalt-fogyasztovedelem-es-ugyfelpanasz-kezeles-rendjeril.html
Timestamp: 2017-12-11 04:47:58
Document Index: 5057065

Matched Legal Cases: ['bíróság ', 'bíróság ', 'bíróság ', 'bíróság ', 'bíróság ', 'bíróság ']

1/2011. sz. Igazgatósági szabályzat Módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Fogyasztóvédelem és ügyfélpanasz kezelés rendjérıl - PDF
1/2011. sz. Igazgatósági szabályzat Módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Fogyasztóvédelem és ügyfélpanasz kezelés rendjérıl
Download "1/2011. sz. Igazgatósági szabályzat Módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Fogyasztóvédelem és ügyfélpanasz kezelés rendjérıl"
1 1/2011. sz. Igazgatósági szabályzat Módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Fogyasztóvédelem és ügyfélpanasz kezelés rendjérıl 7. sz. módosítás SOPRON BANK BURGENLAND ZRT Elıterjesztı: Jogi osztály Ellenırizte: Compliance Kiadta: Igazgatóság Sopron, június 03. 1
2 Hatályba lépés dátuma A szabályzat változásainak nyomon követése A módosított pontok bemutatása Fogyasztóvédelem Kapcsolódó jogszabályok és ajánlások, belsı szabályzatok pontosítása Panaszbejelentés módja fejezet kiegészítése 1. sz. melléklet kiegészítése 3. sz. melléklet kiegészítése 1/2010. sz. Ügyvezetıi utasítás hatályát veszti e szabályzat hatályba lépésével 5. Panaszbejelentés módja fejezet és a 2. sz. melléklet módosulása a Felügyelet részére történı adatszolgáltatási kötelezettség adattartalmának változására tekintettel Jogszabály módosulás átvezetése Szervezeti módosulás átvezetése Pénzügyi Békéltetı Testület címének pontosítása 5/2012. (IX.11.) PSZÁF rendelet hatályba lépése miatti módosítások Panaszkezelésre vonatkozó, Fogyatékos ügyfelekkel kapcsolatos bánásmódra vonatkozó PSZÁF ajánlás figyelembe vétele október 1. napjával a Pénzügyi Szervezetet Állami Felügyeletének a Magyar Nemzeti Bankba történı integrálása Az új Hpt. és a 40/2013. (XII.29.) MNB rendelet január 1- ével történı hatályba lépése A 28/2014. (VII.23.) MNB rendelet augusztus 1-ei hatályba lépése miatti módosítások A évi XL. törvényben meghatározott, a fogyasztói követelések elszámolása tárgyában benyújtandó panaszbeadványok kezelési rendje miatti módosítások A évi LII. törvény miatt szükséges módosítások. 1. Általános rendelkezés A pénzintézeti tevékenység bizalmi munka, egyrészt az ügyfél részérıl a bank felé, másrészt a bank részérıl az ügyfél felé. Bank az ügyfelekkel fennálló kapcsolata során törekszik a lehetı legteljesebben kiszolgálni az ügyfelek igényeit, ennek ellenére e kapcsolatban is elıfordulhatnak nézeteltérések, vitás helyzetek, melynél az ügyfél panasszal kíván élni, illetve kéri annak kivizsgálását Szabályzat célja A szabályzat célja az ügyfél panaszainak, bejelentéseinek és javaslatainak fogadása, kivizsgálása, orvoslása. 2
3 Célja továbbá fogyasztóvédelemmel kapcsolatos feladatok, kompetenciák és folyamatok kialakítása Hatálya Kiterjed minden olyan panasz, bejelentés, kifogás vagy javaslat kezelésére, feldolgozására, megválaszolására, amelyet az ügyfél a bank részére szóban, írásban részére eljuttat. A hatálya kiterjed a Bank minden munkavállalójára, különösen a fogyasztók tájékoztatására, illetve a fogyasztók részére nyitva álló helyiségek ügyfélszolgálati helyiségeinek mőködésére. 2. KAPCSOLÓDÓ SZABÁLYOZÁS 2.1. Kapcsolódó jogszabályok és ajánlások Az ügyfélpanaszok kezelésének rendjét a következı jogszabályok, illetve ajánlások tartalmazzák: évi CCXXXVII. tv. a hitelintézetekrıl és pénzügyi vállalkozásokról (Hpt.) évi CXXXVIII. törvény befektetési vállalkozásokról és az árutızsdei szolgáltatókról, valamint az általuk végezhetı tevékenységek szabályairól szóló (továbbiakban: Bszt), A fogyasztókkal szembeni tisztességtelen kereskedelmi gyakorlat tilalmáról szóló évi XLVII. törvény (Fttv.) A fogyasztóvédelemrıl szóló évi CLV. törvény (Fgy.tv.) A Magyar Nemzeti Bankról (továbbiakban: MNB) szóló évi CXXXIX. törvény Központi Hitelinformációs rendszerrıl szóló évi CXXII. törvény (KHR törvény) évi XXXVIII. törvény a Kúriának a pénzügyi intézmények fogyasztói kölcsönszerzıdéseire vonatkozó jogegységi határozatával kapcsolatos egyes kérdések rendezésérıl évi XL. törvény a Kúriának a pénzügyi intézmények fogyasztói kölcsönszerzıdéseire vonatkozó jogegységi határozatával kapcsolatos egyes kérdések rendezésérıl szóló évi XXXVIII. törvényben rögzített elszámolás szabályairól és egyes egyéb rendelkezésekrıl (továbbiakban: Elszámolási törvény) évi LII. törvény a banki elszámolás során tapasztalt visszaélések elleni fellépéshez szükséges törvények módosításáról 28/2014. (VII. 23.) MNB rendelet a pénzügyi szervezetek panaszkezelésére vonatkozó szabályokról A PSZÁF Elnökének 1/2011 (IV.29.) számú ajánlása a pénzügyi szervezetek számára az általános fogyasztóvédelmi elvek alkalmazásáról PSZÁF Elnökének 11/2012. (XI.8.) számú ajánlása a pénzügyi szervezetek panaszkezelési eljárásáról 3
4 PSZÁF Elnökének 12/2012. (XI.16.) számú ajánlása a fogyatékos ügyfelekkel kapcsolatos bánásmódról 2.2. Kapcsolódó belsı szabályozások Szervezeti és Mőködési szabályzat Mőködési kockázati kézikönyv 3. Fogalmak Fogyasztó: Az önálló foglalkozásán és gazdasági tevékenységén kívül esı célok érdekében eljáró természetes személy. Panasz: a Bank vagy annak bármely munkatársa magatartásával, tevékenységével, mulasztásával, szolgáltatásával, termékével szemben felmerülı minden olyan egyedi reklamáció, amelyben a panaszos a Bank vagy annak munkavállalójának eljárását, annak tevékenységét vagy mulasztását kifogásolja és azzal kapcsolatban konkrét, egyértelmő igényét megfogalmazza. Nem minısül panasznak, ha az Ügyfél a Banktól általános tájékoztatást, véleményt vagy állásfoglalást igényel, illetve kérelmet terjeszt elı. Panasz bejelentésre jogosultak köre (Panaszos): panaszt az a természetes személy, jogi személy, jogi személyiséggel nem rendelkezı egyéb szervezet nyújthat be, aki/amely a Bank szolgáltatását igénybe veszi, vagy a szolgáltatással kapcsolatos tájékoztatás vagy ajánlat címzettje és ezt/ezeket kifogásolja. Panaszosnak tekintendı az a személy is, aki a Bank eljárását nem valamely konkrét szolgáltatással, hanem egyéb, a szolgáltatással összefüggı tevékenységével kapcsolatban kifogásolja. A panaszos fogalmába annak képviselıje (törvényes képviselı, meghatalmazott) is beletartozik. A panasz meghatalmazott útján történı benyújtása esetén a meghatalmazott közokiratba vagy teljes bizonyító erejő magánokiratba foglalt meghatalmazással köteles igazolni a panasz benyújtására való jogosultságát (meghatalmazás minta a szabályzat 5. sz. melléklete). A panasz bejelentésekor a panaszos neve mellett fel kell tüntetni a panaszos törvényi, illetve meghatalmazotti képviselıjeként eljáró, panaszbenyújtó természetes személy nevét is (pl. gazdálkodó szervezet képviselıje, természetes személy meghatalmazottja, stb.). Eljárási jogosultság (pl. meghatalmazás, képviseleti jog) igazolása hiányában a Bank közvetlenül az ügyféltıl kér megerısítést, ennek hiányában a panasz kivizsgálását megtagadhatja. A névtelen, azonosításra nem alkalmas panaszbejelentéseket a Bank nem köteles kivizsgálni. 4. Fogyasztóvédelem Az értékesítési folyamatok során, legyen szó a Bank saját termékeirıl, vagy a GRAWE, Fundamenta termékeirıl fontos - az ügyfelek megfelelıen tájékoztatása az értékesíteni kívánt termékekrıl, nem csak az elınyöket kiemelve, hanem felhívva a figyelmet a kockázatokra; 4
5 - a fiókban megtalálhatóak legyenek az aktuális üzletszabályzatok, hirdetmények, kondíciós listák, tájékoztatók; - a fokozott figyelem az érdekeiket csak korlátozottan képviselni képes fogyasztók esetében (különösen a kiskorúak, az idısek, a fogyatékkal élık, illetve a súlyosan betegek); Látás sérült ügyfél esetében a szerzıdés ügyfél részére történı felolvasása, és ennek igazolható módon történı rögzítése (pl.: szerzıdés záradékkal történı ellátása, hangfelvétel készítése, egyes esetekben meghatalmazott eljárása) Hallássérült ügyfelek esetében írásbeli tájékoztatás nyújtása és/vagy lehetıség biztosítása elıre rögzített idıpontban az általuk közremőködésre felkért jelnyelvi tolmáccsal együtt jelenhessenek meg a Banknál Igény esetén elızetes idıpont egyeztetésének biztosítása, annak érdekében, hogy az ügyfél a szerzıdéskötést megelızıen a személyes jelenléthez, valamint a szerzıdési feltételek maradéktalan megismeréséhez szükséges intézkedéseket megtehesse. Elegendı idı biztosítása a szolgáltatás igénybe vételével összefüggésben szükséges meghatalmazások beszerzéséhez Lehetıség szerint külön tárgyaló biztosításával - fogyatékos ügyfél jelzése alapján -, a fogyatékos ügyfél speciális helyzetét ismerı kapcsolattartó kijelölésével, esetlegesen személyes megkereséssel is könnyíthetı a fogyatékkal élı ügyfél banki szolgáltatás igénybevétele. Ügyfél figyelmének felhívása azon eljárásokra, megbízásokra amelyek alkalmazásához nem szükséges az ügyfél személyes jelenléte, és amelynek használatában az ügyfelek a fogyatékosságának jellege nem akadályozza, pl.: internetbank, telefonos ügyintézés. - a személyes ügyintézés során kellı figyelem arra, hogy az egyes fogyasztók ismerete és felkészültsége milyen mélységő és összetettségő információ befogadását engedi meg, a szolgáltatásnyújtás során ehhez mérten szükséges a tájékoztatás, a leendı ügyfél kiszolgálása. - Amennyiben az adott termékbıl a bank több módozatot is kínál, elvárt magatartás, az eltérı feltételő termékek összehasonlításának lehetıvé tétele a fogyasztó számára. Fontos: - a transzparencia (átláthatóság) elvének alkalmazása nem csak a szerzıdéskötést megelızı periódusban, de a szerzıdéses kapcsolat fennállásának egésze alatt fokozottan érvényesítendı a közérthetıség, átláthatóság, kiszámíthatóság, valamint a szükséges információkhoz való folyamatos hozzáférhetıség biztosítása; - kerülendı a nem kifejtı, nehezen érthetı vagy félreérthetı tájékoztatás; - a fogyasztó érdekeit figyelembe véve, az ügyleti döntés szempontjából fontos információk közérthetı módon történı átadása; - megfelelıen tájékoztatása az ügyfeleknek, arra vonatkozóan, hogy a kötelezettségeinek nem teljesítése milyen negatív következményekkel járhat. - a szolgáltatás nyújtása során az egyenletes színvonal biztosítása. Erre való tekintettel nem csak az ügyfélszerzés illetve a szerzıdéskötés 5
6 idıszakában kell törekedni az együttmőködı, rugalmas, segítıkész bánásmódra, hanem hasonló magatartás tanúsítása szükséges a szerzıdéses jogviszony fennállása alatt felmerülı problémák, panaszok kezelése, a szerzıdés nyomon követhetısége terén. - kerülendı a megtévesztı reklám, hirdetés alkalmazása. Elvárt magatartás, hogy a kiválasztott termékre vonatkozó szerzıdési feltételeket tartalmazó dokumentumok a fogyasztó részére átadásra kerüljenek, továbbá a fogyasztó figyelmének felhívása e dokumentumok szerzıdés aláírása elıtti áttanulmányozására. Követendı gyakorlat, az ügyfelek figyelmének felhívása szóban, írásban az MNB fogyasztóvédelmi honlapjára (a Bank honlapján az elektronikus elérhetıség biztosított) és az ott szereplı tájékoztatókra, termékleírásokra, összehasonlítást segítı alkalmazásokra. Fontos, hogy a fiókokban megtalálhatóak legyenek az MNB által kiadott fogyasztóvédelmi tájékoztató kiadványok. Panaszkezelés során A személyes ügyfélkapcsolat alkalmával ügyfél ez irányú kérése esetén az ügyfél számára elegendı idı és nyugodt körülmény biztosítása a panaszkezelési szabályzat áttanulmányozására. A panasztételre, panaszkezelési eljárásra vonatkozóan a mindenkori jogszabályi elıírásoknak megfelelıen világos, pontos és naprakész információ nyújtása. A panaszkezelés során alkalmazott fogalmak következetes, minden dokumentumban, tájékoztatásban egyes módon történı alkalmazása. Az ügyfél kifejezett kérése esetén tájékoztatás adása arról, hogy az kivizsgálási eljárás mely szakaszban van. A panaszra adott válaszadás során törekedjünk az érdemi, kifejtı válaszadásra, kitérve az ügyfél minden kifogására. Amennyiben az ügyfél ismételt panaszt nyújt be korábbi panasszal megegyezı, ugyanazon kifogást és egyezı indokot tartalmazó a jogszabályi követelmények figyelembe vétele mellett, törvényi határidın belül, indoklással ellátott álláspontját küldi meg a Bank, csatolva a korábbi panaszra adott választ. 5. A PANASZBEJELENTÉS MÓDJA Az Ügyfél az alábbi módokon jelentheti be panaszát: Szóbeli panasz: Személyesen A Bank fiókjaiban, a fiók bármelyik ügyintézıjénél, a fiók nyitvatartási ideje alatt. A Bank fiókjainak elérhetıségét, nyitvatartási idejét a szabályzat 1. sz. melléklete tartalmazza. Telefonon 6
7 A 06-99/ telefonszámon minden munkanapon és fióki nyitvatartási idıben, illetıleg csütörtökönként 8-20 óráig. A telefonon közölt panasz esetén a Bank biztosítja az ésszerő várakozási idın belüli hívásfogadást és ügyintézést, egyben felhívja az ügyfél figyelmét arra, hogy a panaszáról hangfelvétel készül. A bank a telefonon közölt szóbeli panasz esetén az indított hívás sikeres felépülésének idıpontjától számított öt percen belüli élıhangos bejelentkezése érdekében úgy köteles eljárni, ahogy az az adott helyzetben általában elvárható. Ha a panasz azonnali kivizsgálása nem lehetséges, akkor a bank ügyintézıje jegyzıkönyvet vesz fel. A telefonon közölt panaszt rögzíti és a hangfelvételeket 5 évig megırzi. Az ügyfél kérésére a pénzintézet biztosítja a hangfelvétel visszahallgatását, térítésmentesen rendelkezésre bocsátja a hangfelvételrıl készített hitelesített jegyzıkönyvet. Írásbeli panasz: Személyesen vagy meghatalmazott útján a 3. pontban rögzített feltételek mellett. írásban a bank fiókjaiba, ill. a Bank központi címére (9400 Sopron, Kossuth L. u. 19.) eljuttatott levélben, telefaxon a bank központi telefax számára eljuttatva, fax szám: 06/99/ elektronikus levélben a bank központi címére eljuttatva (az Ügyfél biztonság érdekében a Bank az elektronikus levél útján kizárólag banktitkot nem tartalmazó, általános választ tud küldeni) A Bank az 2. sz. mellékletként csatolt panasz-bejelentési nyomtatvány rendelkezésre bocsátásával segíti az Ügyfelet a panasza megfogalmazásában. A Bank javasolja, de nem követeli meg a nyomtatvány használatát. A nyomtatványt a panaszos kérésére az ügyintézık átadják a fiókokban, illetve az elérhetı a bank honlapján is. Bank lehetıvé teszi, hogy az Ügyfél az írásbeli panasz benyújtásához az MNB honlapján közzétett formanyomtatványt alkalmazhassa, mely nyomtatványt a Bank honlapján is feltünteti. Személyesen benyújtott panasz esetén a panaszos részére át kell adni az általa benyújtott panasz egy, az átvétel igazolásával ellátott példányát. Ha a panasz érdemi kivizsgálásához szükséges adatok hiányosak, akkor a panasz felvevıje, illetve a hiányt felismerı szakterület vezetıje írásban kérheti az Ügyfelet a panasza kiegészítésére. A Bank a panaszt fogyasztóbarát módon vizsgálja, a kivizsgálásáért külön díjat nem számít fel. Amennyiben jogszabály jegyzıkönyv készítését írja elı, a jegyzıkönyv legalább az alábbiakat tartalmazza: a) az ügyfél neve, b) az ügyfél lakcíme, székhelye, illetve amennyiben szükséges, levelezési címe, c) a panasz elıterjesztésének helye, ideje, módja, 7
8 d) az ügyfél panaszának részletes leírása, a panasszal érintett kifogások elkülönítetten történı rögzítésével, annak érdekében, hogy az ügyfél panaszában foglalt valamennyi kifogás teljes körően kivizsgálásra kerüljön, e) a panasszal érintett szerzıdés száma, ügytıl függıen ügyfélszám, illetve a tag azonosítója, f) az ügyfél által bemutatott iratok, dokumentumok és egyéb bizonyítékok jegyzéke, g) amennyiben a panasz azonnali kivizsgálása nem lehetséges, - telefonon közölt szóbeli panasz kivételével - a jegyzıkönyvet felvevı személy és az ügyfél aláírása és h) a jegyzıkönyv felvételének helye, ideje./ 6. A PANASZ RÖGZÍTÉSE ÉS NYILVÁNTARTÁSA, JELENTÉSE A Bank az ügyfél szóbeli panaszát amennyiben lehetséges azonnal megvizsgálja, és szükség szerint orvosolja. Amennyiben az ügyfél a panasz kezelésével nem ért egyet, vagy a panasz azonnali kivizsgálása nem lehetséges, úgy a Bank munkatársa a szóbeli panaszról köteles kiállítani az 2. sz. mellékletben szereplı nyomtatványt (jegyzıkönyvet) és annak egy másolati példányát a személyesen közölt szóbeli panasz esetén átadja az ügyfélnek, telefonon közölt szóbeli panasz esetén a panaszra adott válasszal együtt megküldi az ügyfél által megadott levelezési címre. Amennyiben az ügyfél a szóbeli panasz kezelésével nem ért egyet, úgy a banki munkatárs nemcsak a panaszról jegyzıkönyvet köteles felvenni, hanem rögzítenie kell a panasszal kapcsolatos banki álláspontot is. A személyesen közölt szóbeli panaszok esetében a formanyomtatványt alá kell írattatni az ügyféllel. A panasz felvevıje a szóbeli panaszügyet haladéktalanul köteles továbbítani az illetékes szakterület vezetıje, a panaszügyek nyilvántartását vezetı és a panaszt kezelı szervezeti egység (jogi osztály) részére, valamint köteles tájékoztatni az ügyfelet (panaszos által aláírt tájékoztató levél egy példányának aktába történı csatolásával) a panaszt a továbbiakban kezelı szervezeti egység elérhetıségérıl. (6. sz. melléklet) Amennyiben ügyfél az írásbeli panaszát nem a panaszkezelési szabályzatban meghatározott panaszkezeléssel foglalkozó szervezeti egység címére küldi meg, vagy ha az írásbeli panaszt a Bank valamely ügyfélforgalom számára nyitva álló helyiségében (fiókjában) a nem a panaszkezelésre kijelölt ügyintézınek adja át, úgy a panasz beérkezését követıen az érintett banki munkavállaló haladéktalanul továbbítja a panaszt a panaszügyek nyilvántartását vezetı és a panaszkezeléssel foglalkozó szervezeti egység, valamint az illetékes szakterület vezetıje részére. A panaszkezeléssel foglalkozó szervezeti egység a panaszbeadványt nyilvántartásba veszi. Bank a fiókban személyesen leadott írásbeli panasz esetén az ügyfelet tájékoztatja (panaszos által aláírt tájékoztató levél egy példányának aktába történı csatolásával) a panaszt a továbbiakban kezelı szervezeti egység elérhetıségérıl. (6. sz. melléklet) Ha a panaszüggyel kapcsolatban a banknak kártérítési kötelezettsége merülhet fel vagy jelentıs eszmei kára származhat, ill. ügyfélvesztés veszélye áll fenn, akkor a 8
9 mőködési kockázati kézikönyvben a káreseményekre meghatározott jelentési kötelezettségeket és egyéb szabályokat is alkalmazni kell. A panaszügyekrıl a Bank nyilvántartást vezet. A nyilvántartásnak alkalmasnak kell lennie arra, hogy a Bank - a panaszokat azok témája szerint csoportosíthassa - a panasz okát képezı tényeket és eseményeket feltárhassa és azonosíthassa - megvizsgálhassa, hogy a panasz okát képezı tények és események hatással lehetnek-e más eljárásra vagy termékre, szolgáltatásra - eljárást kezdeményezhessen a panasz okát képezı tények és események korrekciójára - összefoglalhassa az ismétlıdı vagy rendszerszintő problémákat, jogi kockázatokat. A Bank a panaszkezeléssel összefüggı nyilvántartását úgy alakítja ki, hogy abból a válaszadási határidı és annak betartása egyértelmően megállapítható legyen. A nyilvántartás az MNB részére a panaszügyekrıl készítendı jelentés alapjául szolgál. A jogszabályi elıírás alapján a Bank panasz-nyilvántartásának legalább az alábbi elemeket tartalmaznia kell: a) a panasz leírását, a panasz tárgyát képezı esemény vagy tény megjelölését; b) a panasz benyújtásának idıpontját; c) a panasz rendezésére vagy megoldására szolgáló intézkedés leírását, elutasítás esetén annak indokát; d) az intézkedés teljesítésének határidejét és a végrehajtásért felelıs személy megnevezését; e) a panasz megválaszolásának idıpontját. A panaszt és az arra adott választ a Bank 3 évig köteles megırizni. A fenti elvek és a jogszabályi elıírásokon betartása, valamint a Bank jelentésszolgálati munkájának segítése céljából a banki panasz-nyilvántartásban a panaszkezelésért felelıs terület illetékes munkatársa az alábbi adatokat rögzíti: A panaszfelvétel idıpontját A panasz nyilvántartási (iktató) számát A panasz felvevıjét Érintett szolgáltatási kört az alább felsoroltak szerint A panasz típusát az alább felsoroltak szerint (panasz leírása, panasz tárgyát képezı esemény vagy tény megjelölése) A panasz rendezésére vagy megoldására szolgáló intézkedést, annak határidejét, illetve az annak végrehajtásért felelıs személyét A panasz megválaszolásának idıpontját Ügyfél a választ elfogadta-e Ha az ügyfél a választ nem fogadta el, akkor a megtett további intézkedéseket A panasz peresítésre került-e, ha igen o per indításának idıpontját o per lezárásának idıpontját o a per a panaszos javára zárult-e le 9
10 o a per a bank javára zárult-e le Panaszügy lezárásának idıpontját Panaszügy megalapozottságát (megalapozott, részben megalapozott, nem megalapozott). Amennyiben elutasításra került, annak indoklása Reklamált összeget, kártérítési igényt A panaszügy rendezése miatt kifizetett kártérítés összegét Panaszügy bank által történı ügyintézésének idıtartamát (napokban) 30 napon túli ügyintézés esetén az elhúzódás indokát A panaszügyekkel kapcsolatos fenti adatokról, ill. az abban bekövetkezett változásokról a panaszkezelési nyilvántartás vezetıjét haladéktalanul, de legkésıbb a tárgynegyedév végéig értesíteni kell. A panaszügy által érintett szolgáltatási körök az alábbiak lehetnek: Fizetési számlához kapcsolódó hitel: A Bank az ügyfél részére a fizetési számlához kapcsolódóan hitelkeretet biztosít. A törlesztése a fizetési számlán történı jóváírással (pl. befizetés, átutalás) valósul meg. Fizetési számlához kapcsolódó hitelnek minısül az kártyahitel is, melynél a bank kamatmentes periódust biztosít. Hiteltúllépés (overdraft): fizetési számlához kapcsolódóan olyan hitel, amelyet a hitelezı a hitelkeret-szerzıdés szerinti összegét meghaladó összegben vagy ilyen szerzıdés hiányában bocsát a fogyasztó rendelkezésére. Áruhitel: Fogyasztási kölcsön azon típusa, melyet a fogyasztó elsısorban tartós fogyasztási cikkek - kivéve gépjármő vagy szolgáltatások megvásárlásához, ill. igénybevételéhez, általában a vásárlás helyén, a megvásárolni kívánt termék vagy szolgáltatás megszerzése, ill. elérése érdekében vesz igénybe. Gépjármőhitel: új és használt személygépkocsik s rendszámozható motorkerékpár megvásárlására nyújtott hitel - fogyasztók részére -, valamint a nem közvetlenül a gépjármő adásvételekor nyújtott hitelkonstrukció (pl.: hitellevél alapján történı finanszírozás) Személyi kölcsön: fogyasztók részére hitelcélhoz nem kötött, szabad felhasználású, ingatlan fedezet bevonása nélkül nyújtott fogyasztási kölcsön. Hitelkártya: a Bank és a kártyabirtokos közötti szerzıdésben meghatározott mértékő hitelkerethez kapcsolódó termék, amely egyenlegét hitelszámlán tartják nyilván Lakáscélú hitel: ingatlanon alapított jelzálog ideértve az önálló zálogjogként alapított jelzálogot is fedezete mellett megkötött olyan hitel, amelyben a felek által okiratban rögzített hitelcél lakóingatlan vásárlása, építése, bıvítése, korszerősítése, vagy felújítása Jelzálog alapú szabadfelhasználású hitel: ingatlanon alapított jelzálog fedezete mellett, felhasználási célhoz nem kötötten fogyasztónak folyósított hitel, valamint az ingatlan célú hitel kiváltására folyósított jelzáloghitelek Egyéb hitel: Minden a fenti kategóriákba nem sorolt hitel Betéti konstrukciók: A folyószámla vezetés (látra szóló betét) kivételével valamennyi betételhelyezés 10
11 o Klasszikus betéti konstrukciók: a lekötött betétek, takarékbetétkönyvek, betéti jellegő okiratok, rögzített célú betétek (pl.: gyámhatósági betét, nyereménybetét, lakás-takarékpénztári megtakarítás) o Kombinált betéti konstrukciók: olyan megtakarítási formával, amely a bankbetét mellett egy másik pénzügyi terméket is tartalmaz pl.: 2 vagy több betét együttes igénybevétele, befektetési termékkel kombinált betéti konstrukció, strukturált (függı kamatozású) betét, tartós befektetési számla Számlavezetés: Lakossági és kisvállalkozói látra szóló (elszámolási betét) Ft- és devizaszámláinak vezetésével kapcsolatos tranzakciók, az ehhez kapcsolódó elszámolások, díjak (a pénzforgalom kivételével) Pénzforgalom: o Átutalás: a fizetı fél által fizetési számlája terhére és a kedvezményezett fizetési számlájára javára kezdeményezett fizetés (egyszeri, csoportos, rendszeres, hatósági átutalási megbízás vagy átutalási végzés) o Beszedés: a kedvezményezett fél által fizetési számla javára és a fizetı fél fizetési számlája terhére kezdeményezett fizetés (felhatalmazó levélen alapuló beszedés; váltó-, csekk-, csoportos beszedés, határidıs beszedés, okmányos beszedés) o Egyéb: a fent rögzített két kategóriába nem besorolt pénzforgalom Elektronikus bankolás: Elektronikus eszközökkel (telefon, internet, fax) bonyolított banki szolgáltatások, ha a panasz kifejezetten a felhasznált elektronikus eszköz nem kielégítı mőködésére (esetleg rendszerbeli hiányosságára) vonatkozik Bankkártya mőveletek: Minden bankkártyával folytatott tranzakció, függetlenül attól, hogy milyen háttérszolgáltatáshoz kapcsolódik (hitel, betét stb.) Befektetési szolgáltatás: Minden a Bszt. alá tartozó befektetési szolgáltatási kiegészítı befektetési szolgáltatási- és árutızsde szolgáltatási tevékenység Egyéb A panaszokat az alábbi típusokba kell besorolni: Tájékoztatási hiányosság o szerzıdéskötés elıtt: ha a panasz elsısorban arra vonatkozik, hogy a fogyasztót az intézmény hiányosan, tévesen vagy egyéb okból nem megfelelıen tájékoztatta az adott konstrukcióról, annak kockázatairól, valamint a fogyasztót terhelı többletköltségekrıl, vagy bármilyen olyan tényezırıl, amely a fogyasztó szempontjából lényeges lehet megfelelı ügyleti döntéshozatalában. o szerzıdéskötés után: ha a panasz a szerzıdéskötés utáni idıszakban történt téves, hiányos vagy egyéb okból nem megfelelı tájékoztatásra vonatkozik (pl. szerzıdéses feltételek változására, kondícióváltozásra, számlakivonat hiányos tartalmára, jogokra és kötelezettségekre vonatkozó téves illetve hiányos tájékoztatás stb.). Árfolyam o egyes tranzakcióknál az árfolyam konkrét mértékének kifogásolása 11
12 o a fogyasztó szerint nem megfelelı árfolyam alkalmazása a kalkulációban o az árfolyam nem megfelelı figyelembevétele vagy figyelmen kívül hagyása egy-egy pénzügyi instrumentum értékének meghatározásakor o árfolyamváltozás kifogásolása o minden egyéb devizás vagy valutaváltási tranzakcióra vonatkozó panasz, amely az árfolyammal kapcsolatos Szolgáltatás minısége, ügyfélkiszolgálás minısége: A fogyasztókkal szemben tanúsított magatartás, udvariatlan kiszolgálás; nehezen elérhetı ügyintézık, ügyintézés lassúsága, stb. Jutalék, díj, költség mértéke: Minden a pénzügyi tevékenységhez kapcsolódóan vagy egyéb jogcímen felszámított díjak, jutalékok, költségek mértéke vagy új díj bevezetése miatti panasz Kamat mértéke: A pénzügyi és befektetési szolgáltatáshoz kapcsolódó kamat mértékének kifogásolása miatti panasz, ideértve a befektetési szolgáltatásoknál az árfolyamfogalommal (pl. részvények árfolyama) kapcsolatos panaszokat is Hozam mértéke: A pénzügyi és befektetési szolgáltatáshoz kapcsolódó hozam mértékének kifogásolása miatti panasz, ideértve a befektetési szolgáltatásoknál az árfolyamforgalommal (pl. részvények árfolyama) kapcsolatos panaszokat is Nyilvántartási hiányosság: a megbízható és naprakész nyilvántartást biztosító számviteli és informatikai háttér hibáira valamint az ügykezelés, adminisztráció során elıforduló hibák (hibás bizonylat, beadvány elvesztése, postázási hiba, kötelezı értesítések elmulasztása stb.) miatti panaszok Elszámolás: Ide sorolandók azok a panaszok, melyek egyes tranzakciókkal kapcsolatosan (pénztári ki-befizetés, átutalási-átvezetési megbízás, akkreditív nyitás, beszedési megbízás, tızsdei és OTC adásvételi és portfólió kezelési megbízások, stb.) elszámolási vitát eredményeznek. Megbízás teljesítése: Ide sorolandók azok a panaszok, melyek egyes tranzakciók (pénztári ki-befizetés, átutalási-átvezetési megbízás, akkreditív nyitás, beszedési megbízás, tızsdei és OTC adásvételi és portfólió kezelési megbízások, stb.) hibás- vagy elmaradt teljesítésébıl eredıen vitát eredményeznek KHR (BAR lista): A fogyasztók adatainak KHR-be történt továbbításával; KHR-ben történı nyilvántartásával, kezelésével valamint a fogyasztók tájékoztatásának illetve értesítésének hiányosságával, elmaradásával kapcsolatos panaszok. Állami támogatás Törvény vagy törvény felhatalmazása alapján kiadott jogszabályban meghatározott célra nyújtott támogatással, így például állami kamattámogatással kapcsolatos panasz. Egyoldalú szerzıdésmódosítás A fogyasztóval kötött szerzıdés kamatának, díjának, minden egyéb költségnek vagy feltételnek a módosítása. Elektronikus szolgáltatás Olyan információs társadalommal összefüggı (elektronikus úton, távollevık részére, rendszerint ellenszolgáltatás fejében nyújtott szolgáltatás, amelyhez a szolgáltatás igénybe vevıje egyedileg fér hozzá) 12
13 szolgáltatással kapcsolatos panasz, amelynek célja valamely birtokba vehetı forgalomképes ingó dolog - így pénz, értékpapír -, szolgáltatás üzletszerő értékesítése, vagy más módon történı igénybevétele, ha a panasz kifejezetten az elektronikus eszköz nem kielégítı mőködésére (rendszerbeli hiányosságára) vonatkozik. Elı-, végtörlesztés A szerzıdés alapján fennálló tartozás teljesítési idı elıtt történı teljes vagy részleges megfizetésével kapcsolatos panaszok. Jogosulatlan tevékenység Az MNB engedélyének hiányában végzett engedélyköteles tevékenységgel kapcsolatos panaszok. Méltányossági kérelem Fizetési nehézség felmerülésének a jelzése, hitelek átütemezésével, a törlesztési idıszak meghosszabbításával, részletfizetéssel, fizetési halasztással, stb. kapcsolatos kérelmekkel kapcsolatos panaszok. Pénzügyi visszaélés Minden olyan beadvány, amelynek tárgya bőncselekmény elkövetésének, - így például készpénz-helyettesítı fizetési eszközzel visszaélés, gépjármőés lakásfinanszírozással összefüggı csalás, pénzmosás gyanúját veti fel. Törlesztı részlet mértéke A hitel-, kölcsön- és lízingszerzıdések esetén a szerzıdésben meghatározott idıszakonként esedékes törlesztı részlet, lízingdíj mértékének megállapításával kapcsolatos panasz. Pénzügyi közvetítı A pénzügyi intézmény független és függı közvetítıjének tevékenységével kapcsolatos panaszok. Egyéb ügyviteli hibák Minden, a fenti kategóriákba nem sorolt panaszt itt kell számba venni. A reklamált összeg az ügyfél panaszbejelentésében megjelölt összeg, amely tartalmazza: az ügyfél által igénybe vett szolgáltatásban megjelenı alapösszeget a szolgáltatás után felszámított díjakat, jutalékokat (pl. tranzakciós díjak). Ezek rendezése általában javítókönyvelést igényel. az esetleges kárigényt, amelynek összege az ügyfél által kifogásolt banki eljárás következtében hátrányára felmerült. Ennek teljesítése általában banküzemi veszteségként kerül elszámolásra. A Bank birtokába került, a panaszt benyújtó ügyfél adatait az információs önrendelkezési és az információszabadságról szóló évi CXII. törvény rendelkezéseinek megfelelıen kell kezelni. Bank a panaszkezelés során különösen a következı adatokat kérheti az ügyféltıl: a) neve, b) szerzıdésszám, ügyfélszám, illetve pénztári azonosító, c) lakcíme, székhelye, levelezési címe, d) telefonszáma, e) értesítés módja, f) panasszal érintett termék vagy szolgáltatás, 13
14 g) panasz leírása, oka, h) ügyfél igénye, i) a panasz alátámasztásához szükséges, az ügyfél birtokában lévı olyan dokumentumok másolata, amely a szolgáltatónál nem áll rendelkezésére, j) meghatalmazott útján eljáró ügyfél esetében érvényes meghatalmazás és k) a panasz kivizsgálásához, megválaszolásához szükséges egyéb adat. 7. PANASZÜGYRE VÁLASZADÁSI KÖTELEZETTSÉG, HATÁRIDİK A Bank a panasszal kapcsolatos, indokolással ellátott álláspontját a panasz közlését követı 30 napon belül megküldi az ügyfélnek. A bank válaszát oly módon küldi meg az ügyfél részére, amely alkalmas annak igazolására, hogy a bank a küldeményt kinek a részére és milyen értesítési címre küldte meg, emellett kétséget kizáróan igazolja a küldemény elküldésének tényét és idıpontját is. A KHR törvény alapján benyújtott kifogást, panaszt a bank 5 munkanapon belül kivizsgálni köteles. A vizsgálat eredményérıl a kifogást vagy panasz benyújtót haladéktalanul, de legkésıbb a vizsgálat lezárását követı két munkanapon belül kézbesítési bizonyítvánnyal (tértivevény) feladott irat formájában tájékoztatni köteles. A válaszban részletesen ki kell térni a panasz teljes körő kivizsgálásának eredményére, a panasz rendezésére vagy megoldására vonatkozó intézkedésre, illetve a panasz elutasítása esetén az elutasítás indokára. A választ pontos, közérthetı és egyértelmő indokolással látja el a Bank. Az indokolás akkor tekinthetı közérthetınek, pontosnak és egyértelmőnek, ha az tartalmazza a panasz tárgyától függıen a vonatkozó szerzıdési feltétel pontos szövegét és hivatkozik az ügyfélnek küldött elszámolásokra, valamint valamennyi a szerzıdéses jogviszony alatt teljesített egyéb tájékoztatásra. A panasz elutasítása vagy a panasz kivizsgálására elıírt 30 napos törvényi határidı eredménytelen eltelte esetén annak jellege szerint fogyasztónak minısülı ügyfél az MNB-hez vagy a Pénzügyi Békéltetı Testülethez (továbbiakban: PBT) vagy bírósághoz fordulhat, vagy annak eljárást kezdeményezheti (lásd 4. sz. melléklet). Fogyasztónak minısülı ügyfelek esetében a Bank válaszában a panasz elutasítása esetén minden esetben tájékoztatja a panaszost arról, hogy a panasz jellege alapján Bank álláspontja szerint szerzıdés létrejöttével, érvényességével, joghatásaival és megszőnésével, továbbá szerzıdésszegéssel és annak joghatásaival kapcsolatos jogvita rendezésére vagy az MNB-rıl szóló évi CXXXIX törvény fogyasztóvédelmi rendelkezései megsértésének kivizsgálására irányult. A panasz elutasítása esetén ezen felül a Bank köteles megjelölni, hogy további jogorvoslati lehetıség mely szervnél kezdeményezhetı: fogyasztóvédelmi rendelkezések megsértése esetén az MNB, szerzıdés létrejöttével, érvényességével, joghatásaival és megszőnésével, szerzıdésszegéssel és annak joghatásaival kapcsolatos jogvita esetén a PBT 14
15 vagy a polgári perrendtartás szerint hatáskörrel és illetékességgel rendelkezı bíróság jogosult eljárni. Ha a panasz jellege alapján több szerv eljárása indokolttá teszi, akkor az egyes panaszrészek vonatkozásában áll fenn a fenti tájékoztatási kötelezettség. A Bank elutasító döntésében megadja az MNB-nek, a PBT-nek az elérhetıségét, a levelezési címét, telefonszámát (lásd 1. számú melléklet), valamint az MNB honlapján a PBT eljárásának kezdeményezésére (http://felugyelet.mnb.hu/data/cms /pbt_kerelem.doc), illetve az MNB fogyasztóvédelmi ellenırzési eljárás kezdeményezésére (http://felugyelet.mnb.hu/data/cms /penzugyi_fogyasztovedelmi_kozpont_k erelem.docx ) irányuló kérelem (pénzügyi fogyasztóvédelmi beadvány) benyújtása céljára rendszeresített formanyomtatványok elektronikus és ügyfélszolgálati elérhetıségét is. A PBT és az MNB fogyasztóvédelmi ellenırzési eljárás lefolytatásának kezdeményezéséhez szükséges formanyomtatványok a fent hivatkozott elektronikus elérhetıség alatt, Bankunk valamennyi fiókjában, a Bank honlapján, illetve jelen szabályzatunk 7. és 8. számú mellékleteként is elérhetıek. Bank ezen felül jól látható módon tájékoztatást ad panaszosnak arról, hogy a fogyasztó kérheti ezen formanyomtatványok Bank általi költségmentes megküldését is. A tájékoztatásnak tartalmaznia kell a formanyomtatványok megküldésére vonatkozó fogyasztói igény elıterjesztésére szolgáló banki telefonszámot, elérhetıséget és postai cím megjelölését is. A fogyasztó ilyen jellegő kérése esetén a formanyomtatványokat a Bank elektronikus úton (az elektronikus hozzáféréssel rendelkezı fogyasztó számára), más esetben postai úton költségmenetesen, haladéktalanul megküldi fogyasztó részére. A panasz elutasítása vagy a panasz kivizsgálására elıírt 30 napos törvényi válaszadási határidı eredménytelen eltelte esetén a fogyasztót tájékoztatni kell arról, hogy kérelmére a PBT, illetve a Pénzügyi Fogyasztóvédelmi központ elıtt megindítható eljárás alapjául szolgáló kérelem nyomtatvány megküldését igényelheti. Fogyasztónak nem minısülı ügyfelek panaszának elutasítása vagy a panasz kivizsgálására elıírt 30 napos törvényi határidı eredménytelen eltelte esetén a Bank a panaszost tájékoztatja, hogy panaszával a Polgári perrendtartás szabályai szerinti bírósághoz fordulhat. A Bank a panaszt és az arra adott választ 3 évig ırzi meg, és azt az MNB kérésére bemutatja. A bank a panasz kivizsgálását és azzal kapcsolatos döntését (válaszát) a jogszabályban elıírt határidıkre figyelemmel az általa vállalt határidın belül teljesíti, kivéve, ha a Bank a tıle elvárható gondosság ellenére jogszabályban rögzített határidın belül az ügy bonyolultsága, információk hiánya, Banktól független harmadik személyek igénybevétele, az ügyfél magatartása, Banktól független külsı elháríthatatlan okok miatt nem teljesíthetı. Ha a határidıt bármely ok miatt meg kell hosszabbítani, errıl tájékoztatja az ügyfelet az indok pontos megjelölésével. Amennyiben a Bank a panaszbeadvány elvégzéséhez szükséges információ vagy irat beszerzése miatt hiánypótlásra szólítja fel az ügyfelet, úgy a hiánypótlás határideje nem számít bele a jogszabályban rögzített válaszadási határidıbe. 15
16 A panasszal kapcsolatos döntéshozatalban nem vehet részt a bank olyan alkalmazottja, aki a sérelmezett intézkedésben vagy döntésben részt vett, a bank igazgatósági tagjai kivételével. A panaszügyintézés nyelve a magyar, lehetıség szerint azonban biztosítani kell a panaszos által beszélt és értett nyelven történı panaszügyintézést. A panaszügyben hozott érdemi döntését a szakterület pontos, közérthetı és egyértelmő indokolással látja el, és azt írásba foglalva továbbítja a panaszos részére, egyúttal a válaszlevél másolatát megküldi a compliance officer/fogyasztóvédelmi megbízott - részére is, aki azt a panasz bejelentı nyomtatványhoz tőzve főzi le. Ha a határozat jogszabályra hivatkozik, a jogszabályhely megjelölése mellett annak érdemi rendelkezését is ismertetni kell. Az érdemi döntés közlésével egyidejőleg a bank tájékoztatja a panaszost a rendelkezésére álló igényérvényesítési és jogorvoslati lehetıségekrıl. 9. FELELİSSÉGI KÖRÖK Jogi osztály, mint a panaszkezeléssel foglalkozó szervezeti egység felel: a panaszkezelési eljárások jogszabályoknak megfelelı lefolytatásának ellenırzése a hatáskörébe került ügyekrıl az érintett szakterület vezetıjét tájékoztatni a válaszleveleket a szakterület vezetıjével, munkatársával együttmőködve - elkészíteni és határidıben a panaszos részére továbbítani. Panaszkezelési nyilvántartás vezetıje: a panaszokról, azok rendezésérıl, megoldását szolgáló intézkedésekrıl nyilvántartás vezetése a 6. pontban rögzített tartalommal A beérkezett/beiktatott panaszokat elektronikus levél formájában a Compliance terület részére megküldi. Panasz felvevıje felel: a panasz/reklamáció pontos rögzítéséért és a szabályzatban meghatározott esetekben a panaszt benyújtó ügyfél tájékoztatása (amennyiben a panasz azonnali, ügyfél számára is megnyugtató módon történı megoldása nem lehetséges) Szakterület vezetıje (munkatársa) felel: a panasz kivizsgálásáért a válaszlevelek elkészítéséhez a panaszkezeléssel foglalkozó szervezeti egység részére szakmai segítséget nyújtani Panaszkezelési szervezeti egység vezetıje: biztosítja és ellenırzi a panaszok hatékony kezelésének menetét, a belsı információáramlást, a jogszabályoknak megfelelı nyilvántartást és adatszolgáltatást. 16
17 10. A PANASZÜGYINTÉZÉSSEL KAPCSOLATOS UTÓLAGOS TEENDİK A panaszkezeléssel foglalkozó szervezeti egység erre kijelölt külön munkavállalója a panaszokról félévente, a tárgyfélévet követı hónap végéig elemzést készít, az igazgatóság és az ügyvezetı igazgatók részére, amelyben felméri a panaszügyek kapcsán leginkább érintett termékeket, üzletágakat vagy egyéb mőködési területeket. A bankvezetés a jelentés alapján meghatározza a panaszok megelızése, illetve csökkentése érdekében szükséges és lehetséges intézkedéseket. 11. AZ ELSZÁMOLÁSI TÖRVÉNY SZERINTI ELSZÁMOLÁSSAL ÉRINTETT ÜGYFELEK PANASZKEZELÉSÉRE VONATKOZÓ SPECIÁLIS SZABÁLYOK A Bank a évi XXXVIII. és a évi XL. törvényekben meghatározott feltételek fennállása és az általános szerzıdési feltételek tisztességtelensége tárgyában hozott jogerıs bírósági ítélet esetén a fogyasztónak minısülı adóssal elszámolni köteles, melyrıl a Bank az Elszámolási törvényben megállapított határidın belül tértivevényes levélben tájékoztatást nyújt. Ha a Bank bármely adós, kezes vagy zálogkötelezett részére az elszámolást nem köteles közvetlenül megküldeni, az adós, a kezes vagy a zálogkötelezett kérheti, hogy részére az elszámolás másolatát a pénzügyi intézmény tájékoztatásul küldje meg. A másolatra jogosult személy a másolat iránti kérelmét legkésıbb az Elszámolási tv. 16. (3) bekezdés szerinti honlapon történı közzétételt követı 30 napon belül terjesztheti elı. Az elszámolást a másolatra jogosult személy vonatkozásában is abban az idıpontban kell kézbesítettnek tekinteni, amely idıpontban az az elszámoláson címzettként megjelölt számára kézbesítettnek tekintendı. A. A fogyasztó vitatja a számára megküldött elszámolást Amennyiben a fogyasztó a Bank által a számára megküldött elszámolást vitatja, úgy az elszámolás kézbesítésétıl számított 30 napon belül panasszal élhet a Bank felé. Ha a fogyasztó a panasz benyújtásában akadályoztatva van, akkor a panasz az Elszámolási törvény 18. (1) bekezdése szerint az akadály megszőnésétıl számított 30 napon belül (szubjektív határidı), de legkésıbb a panasz benyújtására nyitva álló határidıt követı 90 napig terjeszthetı elı (objektív határidı). Amennyiben az elszámolás a fogyasztói kölcsönszerzıdésben, illetve a fogyasztó által bejelentett lakóhelyrıl cím nem azonosítható, címzett ismeretlen, nem kereste, átvételt megtagadta, elköltözött, kézbesítés akadályozott vagy bejelentve: meghalt jelzéssel érkezik vissza, a panasz az elszámolásról való tudomásszerzéstıl számított 30 napon belül, ha a fogyasztó a panasz benyújtásában akadályozva van, az akadály megszőnésétıl számított 30 napon belül, de ide nem értve a (pót)hagyatéki eljárással érintett, valamint olyan elszámolásokat, ahol az elszámolás tényének közlésére (lásd Elszámolási törvény 16. (3) bekezdését 1 ) a 1 Elszámolási törvény 16. (3) bekezdés: Ha a pénzügyi intézmény valamennyi érintett fogyasztó számára megküldte az elszámolást, ennek tényét 15 napon belül az internetes honlapján közzéteszi és azt egyidejőleg valamennyi bankfiókjában kifüggeszti. Ha a pénzügyi intézménynek a 13. alapján eltérı idıpontokban kell 17
18 Bank honlapján december 31. napja után kerül sor legkésıbb december 31. napjáig terjeszthetı elı. A tudomásszerzés idıpontja: a) ha nem kereste jelzéssel érkezik vissza: a kézbesítés megkísérlését követı 10. munkanap, b) ha átvételt megtagadta jelzéssel érkezik vissza: a kézbesítés megkísérlésének napja, c) ha cím nem azonosítható, címzett ismeretlen, elköltözött, kézbesítés akadályozott vagy bejelentve: meghalt jelzéssel érkezik vissza: az Elszámolási törvény 16. (3) bekezdés szerinti honlapon történı közzétételt követı harmincadik nap. Az Elszámolási törvény 16. (3) bekezdése szerinti, az elszámolás tényének közlésére december 31. napját követıen került sor, úgy a panasz legkésıbb a honlapon történı közzétételt követı hatvan napon belül terjeszthetı elı. Hagyatéki, póthagyatéki eljárás estén a fent leírtakban rögzített, az akadály megszőnésétıl számított határidıt a hagyatéki eljárás, póthagyatéki eljárás befejezésétıl kell számítani, ha a Bank részére az Elszámolási törvény 16. (3) bekezdése szerinti közzétételt követı 30 napon belül igazolható módon bejelentésre kerül a hagyatéki, póthagyatéki eljárás megindítása vagy az, hogy ezen eljárások már folyamatban vannak. Amennyiben a hagyatéki, póthagyatéki eljárás december 31. napját követıen fejezıdik be, a panasz legkésıbb a hagyatéki, póthagyatéki eljárás befejezését követı 60 napon belül terjeszthetı elı. Amennyiben a fogyasztó részérıl panasz nem kerül ezen határidıkön belül elıterjesztésre, akkor úgy kell tekinteni, hogy az elszámolásban foglaltakat a fogyasztó nem vitatja, az elszámolásban foglaltakat elfogadja. Ezt követıen az elszámolás már nem vitatható. Az a másolatra jogosult személy jogosult az elszámolás vitatására, aki az elszámoláson címzettként nem szerepel, de a szerzıdésben hitelfelvevıként szerzıdı fél. Ha a másolatra jogosult személy jogosult az elszámolás vitatására, a másolat megküldése iránti igény bejelentése a másolatra jogosult tekintetében nem módosítja a panasz benyújtásának a 18. (1) bekezdésében meghatározott határidejét. Ha a másolatra jogosult az elszámolást vitatja, a Bank, a PBT és a bíróság elıtti eljárás során a másolatra jogosult esetében a fogyasztóra vonatkozó szabályokat kell alkalmazni. elszámolnia a fogyasztóval, a közzétételt a 13. -ban meghatározott idıpontok szerinti csoportosításban kell megtennie, azt követıen, hogy az egyes csoportokban valamennyi elszámolás megtörtént vagy nem kell elszámolni. A közzététel részletes tartalmi és formai követelményeit az MNB rendeletben állapítja meg. Akkor is beáll a pénzügyi intézmény közzétételi kötelezettsége, ha a fogyasztó helyébe lépı örökös személye bizonytalan, ezért számára az elszámolás megküldésére nem került sor, de a többi érintett fogyasztó számára megküldésre került az elszámolás. 18
19 B. A fogyasztóval a Bank nem számolt el Amennyiben a Bank a fogyasztóval nem számolt el, és a fogyasztó álláspontja szerint a Banknak vele szemben a évi XXXVIII. törvény és az Elszámolási törvény alapján elszámolási kötelezettsége áll fenn, úgy a fogyasztó panasszal élhet a Bank felé. A panaszt legkésıbb az Elszámolási törvény 16. (3) bekezdése szerinti honlapon történı közzétételt követı 60 napon belül, amennyiben pedig a fogyasztó a panasz benyújtásában akadályoztatva van, úgy az akadály megszőnésétıl számított 30 napon belül, de ide nem értve a (pót)hagyatéki eljárással érintett, valamint olyan elszámolásokat, ahol az elszámolás tényének közlésére (lásd Elszámolási törvény 16. (3) bekezdését) a Bank honlapján december 31. napja után kerül sor legkésıbb december 31. napjáig terjesztheti elı. Amennyiben az Elszámolási törvény 16. (3) bekezdése szerinti honlapon történı közzétételre december 31. napját követıen kerül sor, úgy a panasz legkésıbb a honlapon történı közzétételt követı 60 napon belül terjeszthetı elı. Amennyiben az elszámolás hagyatéki, póthagyatéki eljárással érintett, úgy ezen ügyfelekre is a 11/A. pontban a hagyatéki, póthagyatéki eljárásra vonatkozó elıírások az irányadóak. Ha a másolatra jogosult személy jogosult az elszámolás vitatására és a Bank nem készített elszámolást, az elszámolás vitatására jogosult a fogyasztóra irányadó szabályok szerint követelheti elszámolás készítését. C. A 11/A. és 11/B. pont alapján elıterjesztett panaszok elbírálására vonatkozó különös, az általános panaszkezelési szabályoktól eltérı szabályok A panaszt kizárólag írásban lehet elıterjeszteni és azt a Bank a beérkezést követı 60 napon belül köteles megválaszolni. A panasz elutasítása esetén a Hpt (8) bekezdése 2 nem alkalmazható. Ha az elszámolás vitatására jogosult olyan elszámolás miatt nyújt be panaszt a pénzügyi intézményhez, amely miatt a pénzügyi intézmény panaszeljárása már folyamatban van, akkor a pénzügyi intézménynek a panaszokat együtt kell elintéznie. A panasz elintézésére nyitva álló határidıt a késıbb érkezett panasz beérkezésétıl kell számítani. Ha az elszámolás vitatására jogosult olyan elszámolás miatt nyújt be panaszt a pénzügyi intézményhez, amely miatt a PBT vagy a bíróság eljárása már folyamatban van, a pénzügyi intézménynek errıl legkésıbb 8 napon belül tájékoztatnia kell a PBT-t vagy a bíróságot. Ebben az esetben a Banknak arról is tájékoztatnia kell a PBT-t vagy a bíróságot, ha a) a panasz alapján új elszámolást készített vagy 2 Hpt (8) bekezdés: A panasz elutasítása esetén a pénzügyi intézmény és független közvetítı válaszában tájékoztatja az ügyfelet arról, hogy az MNB tv. szerinti fogyasztóvédelmi rendelkezések megsértése esetén a Felügyeletnél fogyasztóvédelmi eljárást kezdeményezhet, vagy a szerzıdés létrejöttével, érvényességével, joghatásaival és megszőnésével, továbbá a szerzıdésszegéssel és annak joghatásaival kapcsolatos jogvita esetén bírósághoz fordulhat, vagy a Pénzügyi Békéltetı Testület eljárását kezdeményezheti. A pénzügyi intézmény vagy független közvetítı megadja a Pénzügyi Békéltetı Testület levelezési címét. 19
20 b) a panaszt elutasította. A panasz elutasítása esetén a Banknak arról is tájékoztatnia kell a PBT-t, hogy álláspontjának kézbesítése mikor történt meg. Ha az elszámolás vitatására jogosult olyan elszámolás miatt nyújt be panaszt a pénzügyi intézményhez, amely miatt a PBT vagy a bíróság eljárása már folyamatban van, abban az esetben a PBT az eljárását felfüggeszti. A felfüggesztés idıtartama az eljárás határidejébe nem számít bele. Az eljárás folytatásának akkor van helye, ha a) a Bank a panaszt elutasítja és a Bank álláspontjának kézbesítésétıl számított 30 napon belül az elszámolás vitatására jogosult nem kezdeményezi a PBT eljárását és a kézbesítéstıl számított 40 nap eltelt, vagy b) a Bank panaszeljárásával szemben az elszámolás vitatására jogosult a PBT eljárását kezdeményezi (ebben az esetben az eljárását a PBT folytatja, a PBT a kérelmeket együtt bírálja el). A PBT az eljárását megszünteti, ha a Bank az új elszámolás megküldésével azt jelenti be, hogy panasz alapján új elszámolást készített. A PBT-nek az eljárást megszüntetı döntésében tájékoztatni kell a kérelmezıt arról, hogy az új elszámolással szemben a Banknál panaszt nyújthat be. Az elszámolás nem vitatható olyan okból, amelyet a PBT vagy a bíróság már jogerısen elbírált. Ha az elszámolás vitatására jogosult ugyanazon okból nyújt be panaszt, amely okból már más az adott elszámolást vitatta, a Banknak álláspontja közlésekor elegendı korábbi álláspontjáról, ha pedig a panaszt orvosolta, akkor - az új elszámolás másolatának egyidejő megküldésével - errıl az elszámolás vitatására jogosult részére tájékoztatást adnia. Ha az elszámolást olyan okból vitatják, amelyet a bíróság már jogerısen elbírált, a Banknak errıl is tájékoztatást kell adnia. A panasz elutasítása esetén ha a fogyasztó a panaszban foglaltakat továbbra is fenntartja a Bank álláspontjának kézbesítésétıl számított 30 napon belül a Pénzügyi Békéltetı Testület (továbbiakban: PBT) eljárását kezdeményezheti. Ha a panaszos a kérelem benyújtásában akadályozva volt, akkor az akadály megszőnésétıl számított 30 napon belül, de legkésıbb a kézbesítéstıl számított 6 hónapon belül kell az eljárást kezdeményeznie. Errıl a Bank a válaszában tájékoztatást nyújt a fogyasztónak és megadja a PBT levelezési címét. A PBT eljárásának kezdeményezésekor a fogyasztó kérelmének tartalmaznia kell az arra irányuló határozott kérelmet is, hogy a PBT állapítsa meg, hogy a) az elszámolás az általa megjelölt helytelen adatot, illetve számítási hibát tartalmazza, és állapítsa meg a helyes elszámolást, továbbá kötelezze a pénzügyi intézményt annak végrehajtására (9. számú melléklet, mely megtalálható a https://www.sopronbank.hu/elerhetosegeink/2#panasz, illetve a https://www.sopronbank.hu/elszamolas_forintositas menüpont alatt) vagy b) a panasz nem volt elkésett és így a panasz elutasításának nem volt helye, ezért a pénzügyi intézmény a panaszeljárás keretében a panasszal érdemben köteles foglalkozni és a panaszeljárást az arra irányadó szabályok szerint lefolytatni (10. számú melléklet, mely megtalálható a https://www.sopronbank.hu/elerhetosegeink/2#panasz, illetve a https://www.sopronbank.hu/elszamolas_forintositas menüpont alatt) vagy 20
A melléklet tárgyi hatálya kiterjed az írásban tett elszámolással kapcsolatos panasz kezelésére, feldolgozására és megválaszolására.
I. Bevezetés 1.1. A melléklet célja A jelen melléklet célja, hogy a Takarékbank Zrt.-nél és a Takarékbank Zrt.-vel összevont alapú felügyelet alá tartozó vállalkozásnál (a továbbiakban együtt: Csoporttag),
1/2011. sz. Igazgatósági szabályzat Módosításokkal egységes szerkezetbe foglalt Fogyasztóvédelem és ügyfélpanasz kezelés rendjérıl 9. sz. módosítás SOPRON BANK BURGENLAND ZRT Elıterjesztı: Jogi osztály
B3 TAKARÉK SZÖVETKEZET PANASZKEZELÉSI SZABÁLYZAT K 7. SZÁMÚ MELLÉKLET ELSZÁMOLÁSSAL KAPCSOLATOS PANASZOK KEZELÉSÉNEK KÜLÖNLEGES SZABÁLYAI Hatályos: 2015. május 18. 1 1. BEVEZETÉS 1.1. A melléklet célja
22/2014. számú közvetlen hatályú szabályzat
Panaszkezelési Szabályzat K 7. számú melléklet Elszámolással kapcsolatos panaszok kezelésének különleges szabályai Hatályos: 2015. május 18. I. Bevezetés 1.1. A melléklet célja A jelen melléklet célja,
NHB Pénzügyi Zrt. 2015. 06. 19. NHB Pénzügyi Zártkörűen Működő Részvénytársaság 1143 Budapest, Stefánia út 51.
NHB Pénzügyi Zrt. Az elszámolási törvényben érintett kölcsönszerződésekből adódó követelések különös panaszkezelésére és az elszámolás felülvizsgálatára vonatkozó szabályzat 2015. 06. 19. I. Előzmények