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Timestamp: 2020-07-02 22:27:52
Document Index: 387807647

Matched Legal Cases: ['Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 5', 'Art. 32', 'Art. 17', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz: Lernraum Berlin
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Auf der Basis eines Vertrags zwischen der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie und dem Konrad-Zuse-Zentrum für Informationstechnik Berlin (ZIB) - das ZIB ist eine öffentlich-rechtliche Anstalt - zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO wird das moodle-System des Lernraum Berlin und alle im Betrieb des Lernraum Berlin anfallenden, auch persönlichen Daten auf Servern des ZIB verarbeitet. Das ZIB hat keinen Zugriff auf diese Daten, es stellt nur Hardware und Internetzugang zur Verfügung.
Das ZIB stellt als Auftragnehmer die Sicherheit gem. Art. 28 Abs. 3 S. 2 lit. c, 32 DS-GVO insbesondere in Verbindung mit Art. 5 Abs. 1, Abs. 2 DS-GVO her. Insgesamt handelt es sich bei den zu treffenden Maßnahmen um Maßnahmen der Datensicherheit und zur Gewährleistung eines dem Risiko angemessenen Schutzniveaus hinsichtlich der Vertraulichkeit, der Integrität, der Verfügbarkeit sowie der Belastbarkeit der Systeme. Dabei sind der Stand der Technik, die Implementierungskosten und die Art, der Umfang und die Zwecke der Verarbeitung sowie die unterschiedliche Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen im Sinne von Art. 32 Abs. 1 DS-GVO zu berücksichtigen
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Logdaten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen (Rechtsgrundlage: Art. 17 (1) a) DSGVO). Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
Routinemäßig werden Daten 5 Jahre nach der ersten Anmeldung genau dann gelöscht, wenn ein Jahr lang keine Aktivitäten im Lernraum Berlin verzeichnet sind.
Die von Ihnen in Kursräumen hinterlegten Dokumente sowie die jeweiligen Kursräume selbst können - ggf. auf ihren Antrag hin - durch den/die zuständigen Kursleiter/-in gelöscht werden.
Über die in der Anmeldung selbst angeforderten, teils zwingenden, teils freiwilligen Informationen hinaus protokolliert die dem Internetangebot des Lernraum Berlin zugrundeliegende Software, u.a. die open source Software moodle, zu welcher Zeit welche Nutzer/-innen auf welche Bestandteile der Lehrangebote und auf die Profile anderer Nutzer/-innen desselben Kurses zugreifen. Protokolliert wird ferner unter anderem je nach Ausgestaltung des einzelnen Angebots, ob Teilnehmer/-innen gestellte Aufgaben erledigt, ob und welche Beiträge sie in den eventuell angebotenen Foren geleistet, ob und wie sie in Workshops mitgewirkt haben. Diese Nutzungsdaten bleiben im Lernraum Berlin bis zum Ende der rechtlich vorgegeben Dokumentationspflicht gespeichert. Danach werden die persönlichen Daten gelöscht. Sie sind der Administration des Lernraum Berlin und der Leitung des jeweiligen Kurses zugänglich, nicht jedoch (von Daten im Zusammenhang mit Aufgaben, Workshops und Foren desselben Kurses abgesehen) anderen Nutzern/-innen. Sie dienen ausschließlich der Durchführung des jeweiligen Kurses bzw. Projektes und werden nicht an andere Personen oder Stellen weitergegeben, auch nicht in anonymisierter Form. Sie werden auf Wunsch auch nach vorheriger Abmeldung gelöscht. Erstellte Unterrichtsmaterialien können nach Einwilligung der Teilnehmer/-innen von der Löschung ausgeschlossen werden.
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