Source: https://www.hubert-schmid.de/unternehmensgruppe/datenschutz/borag
Timestamp: 2020-01-22 22:58:34
Document Index: 208609105

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 4', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 14', 'Art. 6', 'Art. 6']

Borag | Hubert Schmid Unternehmensgruppe
Borag Bodenrecycling Allgäu GmbH | Geschäftsführer: Florian Schmid
Röntgenring 15 | D-87616 Marktoberdorf | Tel.: +49 (0) 83 42 . 96 10 - 820| Fax: +49 (0) 83 42 . 96 10 - 829
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verwendet und gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit.a EU-DS-GVO
Die personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Erfüllung der mit Ihnen bestehenden Verträge oder zur Durchführung
von vorvertraglichen Maßnahmen verarbeitet. Zu den von uns erhobenen oder noch zu erhebenden Daten zählen
insbesondere die Kundenstammdaten mit den Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, e-Mail-Adresse, usw.) der betreffenden
Ansprechpartner sowie die Kontakthistorie, Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Projektdaten und weitere gesetzliche
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Vertragsverhältnisses ist ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht möglich. Darüber hinaus verwenden wir die
von Ihnen erhobenen Daten auch für statistische Zwecke und zur Optimierung unserer betriebsinternen Ablaufprozesse in
Vertrieb und Logistik. Wir nutzen die Daten auch zur Betrachtung der gesamten Kundenbeziehung, um hieraus Erkenntnisse
Als Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten für vertragliche und vorvertragliche Zwecke dient
Artikel 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Besondere Kategorien personenbezogener Daten erheben wir von unseren Geschäftspartnern
regelmäßig nicht.
Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Erfüllung bestimmter rechtlicher Verpflichtungen nach Artikel
6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Entsprechende Verpflichtungen können sich insbesondere aus den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs,
der Steuergesetzgebung und aus weiteren relevanten gesetzlichen Vorgaben ergeben.
Ihre Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 lit. F
EU-DSGVO). Dies kann insbesondere erforderlich sein:
 für Zwecke der unternehmenseigenen IT, im Speziellen dabei auch für die Gewährleistung eines effizienten IT-Betriebes
und der erforderlichen IT-Sicherheit
 zur regelmäßigen Pflege und Aktualisierung der Adressdaten unserer Geschäftspartner
 zur Optimierung von Ablaufprozessen
 zur Vertriebssteuerung und zum Vertriebscontrolling
 zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
 für Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen) und zur Wahrung des Hausrechts
 für Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung
 zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für sonstige Zwecke verarbeiten wollen, die nicht unter wenigstens einen der
o. g. Erlaubnistatbestände fällt, so werden wir Sie hierüber im Vorfeld informieren und für den Fall, dass kein anderer
Erlaubnistatbestand einschlägig ist, zuvor Ihre Genehmigung zu dieser Datenverarbeitung einholen und sie entsprechend
ergänzend informieren.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Versendung und Verwaltung von Newslettern erfolgt ausschließlich
auf Basis einer gesonderten Einwilligung, die wir bei Ihnen zuvor einholen würden.
 Vermeidung von Diebstählen
 Vermeidung von Sachbeschädigungen
 Überwachung der Anlagen / rechtzeitiges Erkennen von Störungen und/oder Problemen
 Unfallverhütung
 Wahrnehmung des Hausrechts
 Sicherungsmaßnahme
 Fernwiegungen
 zur besseren Koordination der Arbeiten
 zur Vertragserfüllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
 erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen
(Art. 6 Abs. 1 lit. d)
 Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, oder eines Dritten erforderlich und die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Die Interessen sind die Vermeidung von Diebstählen und Sachbeschädigungen sowie die Unfallverhütung.
 § 4 (1) 2., 3. Gesetz zur Anpassung des Datenschutzrechts an die EU-DS-GVO
Die von Ihnen im Rahmen der mit unserem Unternehmen bestehenden Geschäftsbeziehungen erhobenen und anderweitig
verarbeiteten personenbezogenen Daten werden folgenden Kategorien und einzelnen Stellen von Empfängern zur
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Hierbei
kann eine Speicherung insbesondere auch für den gesamten Zeitraum erfolgen, in dem von Dritten Ansprüche gegen unser
Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei bis dreißig Jahren). Zudem speichern
wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten
können sich im Einzelfall aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Geldwäschegesetz und
weiteren einschlägigen Spezialvorschriften ergeben.
Über die oben genannten Kontaktdaten können Sie jederzeit von Ihren Rechten Gebrauch machen. Werden von Ihnen
personenbezogene Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener (betroffene Person im Sinne der EU-DS-GVO) und es stehen
Ihnen im Einzelnen nachfolgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
 Informationsrecht
 Auskunfts- und Widerspruchsrecht
 Recht auf Berichtigung, Löschung und Einschränkung
Soweit Sie uns eine datenschutzrechtliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte
Zwecke (z. B. Verarbeitung von personenbezogenen Bildern) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf
Basis Ihrer (freiwilligen) Einwilligung gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG 2018).
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind,
sind davon nicht betroffen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten in der Vergangenheit
wird durch den späteren Widerruf nicht berührt.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen
Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren:
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die
Vertragsdurchführung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Hierbei handelt es sich um
die unter Ziff. 3 der vorliegenden Datenschutzhinweise aufgeführten Informationen. Ohne diese Daten werden wir in der
Regel das jeweilige Vertragsverhältnis nicht durchführen können. Zu einer darüber hinausgehenden Bereitstellung von
Daten sind Sie nicht verpflichtet.
Wir prüfen regelmäßig bei Vertragsabschlüssen, Kontoanlagen für Neukunden sowie bei Bestandskunden in bestimmten
Fällen, in denen ein berechtigtes Interesse vorliegt, die Bonität. Dazu arbeiten wir mit sogenannten Wirtschaftsauskunfteien
zusammen, von denen wir die dazu benötigten Daten erhalten. Im Auftrage der o.g. Auskunfteien teilen wir Ihnen bereits
vorab dazu folgende Informationen gem. Art. 14 EU-DS-GVO mit:
Diese Auskunfteien betreiben Datenbanken, in denen Bonitätsinformationen über Sie gespeichert werden. Auf dieser Basis
werden Bonitätsauskünfte an uns erteilt. In der Datenbank der Auskunfteien werden insbesondere Angaben gespeichert
über den Namen, die Anschrift, das Geburtsdatum, ggf. die e-Mail-Adresse, das Zahlungsverhalten und die Beteiligungsverhältnisse von Personen.
Zweck der Verarbeitung der gespeicherten Daten ist die Erteilung von Auskünften über die Kreditwürdigkeit der angefragten
Unternehmen / Personen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f EU-DS-GVO. Berechtigte Interessen
im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f EU-DS-GVO können sein: Kreditentscheidung, Geschäftsanbahnung, Beteiligungsverhältnisse,
Forderungen, Bonitätsprüfung, Versicherungsvertrag, Vollstreckungsauskunft. Die Verarbeitung der bei uns
gespeicherten Daten erfolgt aus zwingenden schutzwürdigen Gründen. Diese liegen im Gläubiger- und Kreditschutz.
 Einführung eines Datenschutz-Management-Systems
 Erstellung von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten durch unsere Verantwortlichen in den Fachbereichen
 Einführung eines Beschwerdemanagementsystems
 Mitarbeiterunterweisungen
 Abschluss von Auftragsverarbeitervereinbarungen gemäß Artikel 28 EU-DS-GVO
 Verpflichtung der Mitarbeiter zur Wahrung des Datengeheimnisses
 regelmäßige Aktualisierung der technischen und organisatorischen Maßnahmen durch unsere Verantwortlichen
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