Source: http://www.cpd.mswia.gov.pl/udostepnianie_danych/podmioty_prywatne%20_i_osoby_fizyczne
Timestamp: 2017-11-24 22:26:15+00:00
Document Index: 10550735

Matched Legal Cases: ['art. 50', 'art. 46', 'art. 46', 'FSK ', 'art. 40', 'SA/Wa ']

Podmioty prywatne i osoby fizyczne | Centrum Personalizacji Dokumentów
Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA, działając w imieniu Ministra SWiA, zgodnie z zapisami art. 50 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności udostępnia dane w trybie jednostkowym wyłącznie z rejestru PESEL.
Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA nie posiada w swoich zasobach jakichkolwiek dokumentów archiwalnych (dokumenty dot. zameldowań, z zakresu akt stanu cywilnego etc.). Rejestr PESEL, z którego udostępniane są dane, był tworzony w latach 80-tych XX wieku i zawiera wyłącznie dane osób, które w tym okresie były osobami żyjącymi
i zameldowanymi na terenie Polski.
Podstawa prawna: art. 46 ust. 2 pkt 1 i 3 ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (tekst jedn. Dz.U. 2017, poz. 657).
Zgodnie z art. 46 ust. 2 pkt. 1 i 3 wskazanej wyżej ustawy, uprawnione do otrzymywania danych z rejestru PESEL są osoby oraz jednostki organizacyjne, które wykażą interes prawny oraz inne osoby i podmioty, które uwiarygodnią interes faktyczny w otrzymaniu wnioskowanych danych, pod warunkiem uzyskania zgody osób, których dane dotyczą.
Interes prawny ma swoje umocowanie w przepisach prawa materialnego. O istnieniu interesu prawnego mówimy wówczas, gdy zgłaszane żądanie oparte jest na konkretnej normie prawnej, a konieczność jego obiektywnego charakteru oznacza, że o istnieniu interesu prawnego decyduje ocena ustawodawcy nie zaś przekonanie zainteresowanego.
Interes prawny musi być interesem „indywidualnym" danego podmiotu i mieć charakter „realny", to jest istnieć aktualnie, a nie hipotetycznie, i pozostawać w bezpośrednim związku z uzasadnieniem złożonego wniosku. Należy też wskazać, iż użycie przez ustawodawcę słowa „wykaże” oznacza, iż to na stronie spoczywa ciężar właściwego udowodnienia istnienia interesu prawnego. Obowiązek ten, nie może ograniczać się jedynie do wykazania ogólnego uprawnienia, lecz powinien polegać na udokumentowaniu, iż uprawnienie to odnosi się do konkretnej osoby, przy czym Wnioskodawca winien przedstawić takie informacje i dokumenty, które jednoznacznie wykażą posiadanie przez niego interesu prawnego.
Przykłady dokumentów potwierdzających interes prawny: wezwanie sądowe, wezwanie komornicze, dokumenty potwierdzające zobowiązanie osoby, której dane mają być udostępnione wobec wnioskującego o udostępnienie danych (np. kopie umów, wezwań do zapłaty, faktur, wyroków sądowych itp.). W przypadku roszczeń przedawnionych - dokumenty potwierdzające przerwanie biegu przedawnienia.
W przeciwieństwie do interesu prawnego, interes faktyczny to taki stan, w którym obywatel jest wprawdzie bezpośrednio zainteresowany rozstrzygnięciem sprawy administracyjnej, nie może jednak tego zainteresowania poprzeć przepisami prawa powszechnie obowiązującego. Tym samym rozpatrzenie sprawy w trybie interesu faktycznego polega na skierowaniu przez organ do osoby poszukiwanej wystąpienia, zawierającego podstawowe informacje o Wnioskodawcy (imię, nazwisko lub nazwę firmy), zakres żądanych danych oraz cel, dla którego udostępnione dane zostaną wykorzystane. Udostępnienie żądanych danych następuje wyłącznie po wyrażeniu pisemnej zgody przez osobę zainteresowaną. W przypadku braku uzyskania oświadczenia woli, wydawana jest decyzja administracyjna o odmowie udostępnienie żądanych danych.
Jakie dokumenty należy przedłożyć celem uzyskania danych osobowych:
Czytelnie wypełniony i podpisany wniosek o udostępnienie danych
Wniosek o udostępnienie danych_PDF
Wniosek o udostepnienie danych_DOC
Wniosek udostępnienie danych_ODT
Dowód dokonania opłaty (w przypadku Wnioskodawców zobowiązanych do jej uiszczenia). Opłata za udostępnienie danych jednostkowych wynosi 31 zł, z wyjątkiem danych które są niezbędne celem sporządzeniem aktu poświadczenia dziedziczenia.
Swift-code: NBPLPLPW, IBAN - PL
Dokument pełnomocnictwa wraz z dowodem uiszczenia opłaty skarbowej.
BANK HANDLOWY S.A. 18 1030 1508 0000 0005 5002 3113
Swift-code: CITIPLPX, IBAN - PL.
UWAGA: Organ administracji publicznej nie ma obowiązku poszukiwania pełnomocnictwa w innych sprawach zainicjowanych wnioskiem tego samego podmiotu, co potwierdza orzecznictwo np. wyrok NSA z dnia 27 lutego 2007 r., sygn. akt I GSK 700/06, wyrok NSA z dnia 6 stycznia 2009 r., sygn. akt II GSK 599/08 - tym samym gdy Strona ustanowiła pełnomocnika do wszystkich spraw mogących być przedmiotem postępowania administracyjnego - jest zobowiązania każdorazowo dołączyć do akt sprawy dokument potwierdzający umocowanie do działania - wyrok WSA w Lublinie w wyroku z dnia 10 stycznia 2012 r. sygn. Akt II SAB/Lu 56/11 oraz wyrok NSA z dnia 24 października 2007 r., sygn. akt I FSK 1217/06.
Zgodnie z art. 40 § 4 Kodeksu postępowania administracyjnego strona, która nie ma miejsca zamieszkania lub zwykłego pobytu, bądź siedziby w Rzeczpospolitej Polskiej, czy innym państwie członkowskim Unii Europejskiej, jeżeli nie ustanowiła pełnomocnika do prowadzenia sprawy zamieszkałego na terytorium Polski i nie działa za pośrednictwem Konsula RP, jest obowiązana wskazać w Rzeczpospolitej Polskiej pełnomocnika do doręczeń, chyba że doręczenie następuje przy udziale środków komunikacji elektronicznej.
Natomiast zgodnie z § 5 wskazanego wyżej artykułu, w razie niewskazania pełnomocnika do doręczeń skutkuje pozostawieniem pism w aktach sprawy ze skutkiem doręczenia. Od przedłożenia pełnomocnictwa obowiązuje opłata w wysokości 17 zł.
Dokumenty potwierdzające interes prawny w uzyskaniu danych (jeśli wymaga tego rodzaj wystąpienia)
UWAGA: Wszystkie dokumenty przedłożone w Urzędzie winny zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego. Brak urzędowego tłumaczenia dokumentów powoduje, iż nie mogą one być brane pod uwagę przy wydawaniu rozstrzygnięcia w postępowaniu administracyjnym. Powyższe znajduje potwierdzenie w orzecznictwie sądowym. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Warszawie w wyroku z dn. 23 maja 2011r., sygn.. akt III SA/Wa 27767/10 wskazał, iż nie mogą stanowić dowodu dokumenty nieprzetłumaczone na język polski lub przetłumaczone przez osobę nieuprawnioną, gdyż organy administracji państwowej obowiązuje ustawa z dn. 7 października 1999 r. o języku polskim, a tłumaczenia muszą być dokonywane stosownie do ustawy z dn. 25 listopada 2004 r. o zawodzie tłumacza przysięgłego, przez tłumaczy przysięgłych.
Wnioski o udostępnienie danych w trybie jednostkowym można złożyć w formie tradycyjnej /wzór wniosku w zakładce: wzory wniosków/akty prawne / lub w formie dokumentu elektronicznego. W przypadku składania wniosku drogą elektroniczną pamiętać należy o uwierzytelnieniu pisma na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2016 r., poz. 570), tj. za pomocą profilu zaufanego ePUAP lub przez zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego /szczegółowe informacje w zakładce: e-PUAP /.