Source: https://placewfirmie.pl/koronawirus/podwyzszenie-kwot-wolnych-od-potracen-z-powodu-covid-19-wzor-wniosku-wyjasnienia-praktyczne
Timestamp: 2020-07-06 21:28:09+00:00
Document Index: 67246906

Matched Legal Cases: ['art. 15', 'art. 15', 'art. 15', 'art. 52', 'art. 871', 'art. 108', 'art. 52', 'Art. 871', 'Art. 52']

﻿ Podwyższenie kwot wolnych od potrąceń z powodu COVID-19– wzór wniosku, wyjaśnienia praktyczne
Podwyższenie kwot wolnych od potrąceń z powodu COVID-19– wzór wniosku, wyjaśnienia praktyczne
Od 16 maja 2020 r. kwoty wolne od potrąceń uległy zwiększeniu o 25% na każdego nieosiągającego dochodu członka rodziny, którego pracownik ma na utrzymaniu w sytuacji, gdy z powodu podjętych na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej działań służących zapobieganiu zarażeniem koronawirusem pracownikowi zostało obniżone wynagrodzenie lub członek rodziny pracownika utracił źródło dochodu. Sprawdź, jakie oświadczenie powinien złożyć pracownik i jak obecnie sporządzać listę płac.
Jeśli pracownik ma na utrzymaniu członków rodziny (niepracujący małżonek, dzieci) chroniona przed egzekucją kwota (ok. 1.920 zł) jest niewystarczająca do utrzymania rodziny. Ma to szczególne znaczenie w obecnej sytuacji, gdy na skutek podjętych działań część pracowników może utracić zatrudnienie lub mieć obniżone wynagrodzenie. Zgodnie z nowymi uregulowaniami:
1) przez członka rodziny rozumie się odpowiednio:
2) przez dziecko należy rozumieć z kolei dziecko własne pracownika, dziecko współmałżonka, a także dziecko rodzica wspólnego dziecka;
3) do członków rodziny nie zalicza się dziecka pozostającego pod opieką opiekuna prawnego, dziecka pozostającego w związku małżeńskim, a także pełnoletniego dziecka posiadającego własne dziecko.
Kiedy należy stosować wyższą kwotę wolną od potrąceń
Przesłanką objęcia pracownika przywilejem zwiększenia kwoty wolnej od potrąceń z wynagrodzenia jest spowodowane podjętymi w Polsce działaniami zapobiegającymi zarażeniem wirusem COVID-19:
utrata źródła przychodu przez członka rodziny pracownika albo
obniżenie pracownikowi wynagrodzenia (np. pomniejszenie pensji pracowniczej o nie więcej niż 20% na podstawie porozumienia opartego o przepis art. 15g ust. 8 ustawy antykryzysowej, zredukowanie płacy o 50% w ramach porozumienia zawartego zgodnie z art. 15g ust. 6 ustawy antykryzysowej bądź zmniejszenie wynagrodzenia dokonane mocą porozumienia o stosowaniu mniej korzystnych warunków zatrudnienia pracowników niż wynikające z umów o pracę podpisanego na podstawie postanowień art. 15zf ustawy antykryzysowej).
Niestety przepisy nie wskazują w jaki sposób zakład pracy ma ustalać uprawnienie pracownika do korzystania z szerszej ochrony przed potrąceniami.
Wydaje się, że najlepszym rozwiązaniem będzie pobieranie od zatrudnionych oświadczeń o liczbie nieosiągających dochodów członków ich rodziny, których mają oni na utrzymaniu w sytuacji, gdy z powodu podjętych Polsce działań zapobiegających zarażeniem SARS-CoV-2 pracownikowi zostało obniżone wynagrodzenie lub członek jego rodziny utracił źródło dochodu. Z uwagi na przepisy RODO, w mojej ocenie ww. dokument powinien ograniczać się przede wszystkim do podania imion i nazwisk niezarobkujących członków rodziny, których utrzymuje pracownik.
O konieczności składania wspomnianych oświadczeń należałoby poinformować załogę (w sposób przyjęty u danego pracodawcy, np. poprzez firmowy intranet bądź tablicę ogłoszeń). Dobrze byłoby w takiej informacji przekazać krótki opis nowego uprawnienia pracowników.
Wzór wniosku o zwiększenie kwoty wolnej od potrąceń z powodu koronawirusa
(data i miejsce wystawienia)
(PESEL lub seria i numer
dokumentu potwierdzającego tożsamość)
Ja niżej podpisany oświadczam, że z powodu podjętych w Polsce działań służących zapobieganiu zarażeniem wirusem SARS-CoV-2:
zostało mi obniżone wynagrodzenie*
członek mej rodziny utracił źródło dochodu*
i w związku z powyższym - na podstawie art. 52 ustawy z 14 maja 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 - proszę o zastosowanie kwoty wolnej od potrąceń określonej w art. 871 § 1 Kodeksu pracy zwiększonej o 25% na każdego wymienionego poniżej nieosiągającego dochodu członka mej rodziny, który jest na moim utrzymaniu**:
Jednocześnie zobowiązuję się do niezwłocznego poinformowania pracodawcy o wszelkich okolicznościach mających wpływ na wysokość kwoty wolnej od potrąceń
** Przez członka rodziny rozumie się odpowiednio małżonka albo rodzica wspólnego dziecka oraz dziecko w wieku do 25. roku życia, a także dziecko, które ukończyło 25. rok życia legitymujące się orzeczeniem o niepełnosprawności, jeżeli w związku z tą niepełnosprawnością przysługuje świadczenie pielęgnacyjne lub specjalny zasiłek opiekuńczy, o którym mowa w ustawie z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych albo zasiłek dla opiekuna, o którym mowa w ustawie z dnia 4 kwietnia 2014 r. o ustaleniu i wypłacie zasiłków dla opiekunów.
Przez dziecko, o którym mowa wyżej rozumie się dziecko własne pracownika, dziecko współmałżonka, a także dziecko rodzica wspólnego dziecka. Do członków rodziny nie zalicza się dziecka pozostającego pod opieką opiekuna prawnego, dziecka pozostającego w związku małżeńskim, a także pełnoletniego dziecka posiadającego własne dziecko.
Jak w praktyce wyliczać podwyższenie kwot wolnych od potrąceń
ustawowego, minimalnego wynagrodzenia za pracę, przysługującego pracownikom zatrudnionym w pełnym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu finansowanych przez zatrudnionego składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz wpłat dokonywanych do pracowniczego planu kapitałowego, jeżeli pracownik nie zrezygnował z ich dokonywania - przy potrącaniu sum egzekwowanych na mocy tytułów wykonawczych na pokrycie należności innych niż świadczenia alimentacyjne,
75% ww. minimalnego wynagrodzenia - przy potrącaniu zaliczek pieniężnych udzielonych pracownikowi,
90% ww. minimalnego wynagrodzenia - przy potrącaniu kar pieniężnych przewidzianych w art. 108 Kodeksu pracy.
Przy potrącaniu za zgodą pracownika należności na rzecz pracodawcy, kwota wolna to 100% płacy minimalnej netto, a przy dobrowolnych potrącaniach dokonywanych na rzecz innego podmiotu niż pracodawca – 80% ustawowego wynagrodzenia minimalnego netto.
W aktualnym stanie prawnym o wysokości kwoty wolnej od potrąceń decydują:
wskaźniki podatkowe takie jak zryczałtowane koszty uzyskania przychodu oraz kwota zmniejszająca miesięczne zaliczki na podatek, stosowana tylko wówczas, gdy pracownik złoży formularz PIT-2,
fakt, czy:
zatrudniony objęty jest „zerowym PIT” czy też nie,
zatrudniony ma na swoim utrzymaniu nieosiągających dochodów członków rodziny w sytuacji, gdy z powodu podjętych Polsce działań zapobiegających zarażeniem SARS-CoV-2 zatrudnionemu zostało obniżone wynagrodzenie lub członek jego rodziny utracił źródło dochodu.
30-letni pracownik spółki z o.o. (niebędący uczestnikiem PPK) jest zatrudniony na pełny etat i otrzymuje co miesiąc stałą pensję. Jego wynagrodzenie jest zajęte przez komornika z powodu niespłacanego kredytu w kwocie kilku tysięcy złotych. Ponieważ ma on prawo do podstawowych kosztów uzyskania przychodów (250 zł) oraz kwoty zmniejszającej miesięczną zaliczkę podatkową (43,76 zł), spółka realizując zajęcie komornicze z jego pensji należnej za miesiące od stycznia do kwietnia 2020 r. stosowała kwotę wolną od potrąceń wynoszącą 1.920,62 zł.
Listy płac od stycznia do kwietnia 2020 r.
Kwoty (w zł)
Razem skł. na ubezpieczenia społeczne finansowane przez zatrudnionego
Podstawa składki na ubezpieczenie zdrowotne
2.243,54 zł
Wpłata do PPK finansowana przez pracodawcę
Poz. 1 + poz. 10 – poz. 6 – poz. 9, gdzie otrzymany wynik zaokrągla się do pełnych złotych
Stawka % PIT
Zaliczka na podatek przed pomniejszeniem o składkę zdrowotną
Poz. 11 × poz. 13 - poz. 12
Składka zdrowotna odliczana od zaliczki na podatek dochodowy
Poz. 14 – poz. 15, gdzie otrzymany wynik zaokrągla się do pełnych złotych
Wpłata do PPK finansowana przez zatrudnionego
Poz. 1 - poz. 6 - poz. 8 - poz. 16 - poz. 17
1.920,62 zł
Od 1 maja 2020 r. spółka obniżyła pracownikowi z powodu epidemii COVID-19 wynagrodzenie o 20%. Biorąc pod uwagę dodatkowo fakt, iż pracownik ma na utrzymaniu niepracującą żonę i 10-letniego syna (o czym poinformował przed wypłatą majowej pensji dział kadr w odrębnym oświadczeniu), chroniąca jego płacę kwota wolna od potrąceń – na mocy art. 52 ustawy z 14 maja 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 – powinna zostać zwiększona o 50% (2 x 25%). Finalnie kwota wolna od maja powinna więc wynosić 2.880,93 zł zgodnie z wyliczeniem: 1.920,62 zł + (1.920,62 zł x 50%) = 2.880,93 zł.
Majowe wynagrodzenie pracownika wyniosło 2.900 zł brutto. W rezultacie spółka nie mogła w maju dokonać komorniczego potrącenia, gdyż doszłoby do naruszenia kwoty wolnej od potrąceń, co obrazuje poniższa lista płac.
Lista płac za maj 2020 r.
Razem składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez zatrudnionego
2.502,41 zł
2.252,00 zł
2.132,19 zł
1.920,62 zł + (1.920,62 zł x 50%)
2.880,93 zł
Gdyby założyć, że pracownikowi, o którym mowa powyżej o 20% obniżono zarówno wynagrodzenie jak i wymiar etatu, wówczas wyliczenie kwoty wolnej od potrąceń powinno być dokonane jak poniżej.
Wyliczenie „podstawowej” kwoty wolnej od potrąceń
Wynagrodzenie minimalne brutto ustalone dla 0,8 etatu
2.600 zł – (2.600 zł x 20%)
1.794,83 zł
„Podstawowa” kwota wolna od potrąceń
1.553,30 zł
Wyliczenie finalnej kwoty wolnej od potrąceń (zwiększonej o 50%): 1.553,30 zł + (1.553,30 zł x 50%) = 2.329,95 zł.
Obowiązujące w 2020 r. kwoty podwyższenia kwoty wolnej od potrąceń przypadające na jednego nieosiągającego dochodów członka rodziny, którego pracownik ma na utrzymaniu w sytuacji, gdy z powodu podjętych Polsce działań zapobiegających zarażeniem SARS-CoV-2 pracownikowi zostało obniżone wynagrodzenie lub członek jego rodziny utracił źródło dochodu
Pracownicy niebędący uczestnikami PPK i niekorzystający z „zerowego PIT”:
Pracownicy niebędący uczestnikami PPK, objęci „zerowym PIT”:
(90% minimalnego wynagrodzenia po odliczeniach podatkowo-składkowych)
(75% minimalnego wynagrodzenia po odliczeniach podatkowo-składkowych)
(80% minimalnego wynagrodzenia po odliczeniach podatkowo-składkowych)
Art. 871 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.).
Art. 52 ustawy z 14 maja 2020 r. o zmianie niektórych ustaw w zakresie działań osłonowych w związku z rozprzestrzenianiem się wirusa SARS-CoV-2 (Dz.U. z 2020 r. poz. 875).
specjalista w zakresie kadr i płac, ekspert z 20-letnim doświadczeniem
Słowa kluczowe: kwoty wolne od potrąceń |