Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-1768-de-1997?documento=legcol&contexto=legcol_7599204173d7f034e0430a010151f034&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-12-19 14:08:40
Document Index: 259540044

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 629', 'artículo 629', 'artículo 629', 'artículo 8', 'artículo 7', 'artículo 629', 'artículo 7', 'artículo 4', 'artículo 5', 'artículo 651']

RESOLUCIÓN 1768 DE 21 DE OCTUBRE DE 1997
CONTENIDO:INFORMACIÓN TRIBUTARIA EN MEDIOS MAGNÉTICOS. FORMATOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA CONTEMPLADA EN EL ARTÍCULO 629-1 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO, QUE DEBE SER PRESENTADA A LA UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES POR LAS PERSONAS O ENTIDADES QUE ELABOREN FACTURAS O DOCUMENTOS EQUIVALENTES.
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1083 DE NOVIEMBRE 30 DE 1997, PG. 1213
RESOLUCIÓN 1768 DE 1997
“Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas de la información tributaria a que se refiere el artículo 629-1 del estatuto tributario, que debe ser presentada a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales por las personas o entidades que elaboren facturas o documentos equivalentes”.
en uso de sus facultades legales y especialmente de las consagradas en la Ley 383 de julio 10 de 1997 y en los artículos 629-1, 633 y 684 del estatuto tributario,
ART. 1º—A partir del año gravable de 1997 las personas o empresas que elaboren facturas de venta o documentos equivalentes, deben informar anualmente la siguiente información de cada uno de sus clientes, esta información debe corresponder a los trabajos realizados en el año inmediatamente anterior.
3. El prefijo de las facturas.
4. Intervalo de numeración de las facturas elaborada a cada uno de sus clientes.
5. Fecha de elaboración.
ART. 2º—La información a que se refiere el artículo 629-1 del estatuto tributario debe ser presentada en medios magnéticos.
Si el obligado en el año inmediatamente anterior posee un patrimonio bruto inferior a cien millones de pesos ($ 100.000.000), podrá optar por presentarla en medios manuales.
Cualquiera de los medios que se utilicen deben estar de acuerdo con las especificaciones técnicas condiciones prescritas en la presente resolución.
PAR. 1º—Las personas o empresas que se constituyan en fecha posterior a la publicación de la presente resolución tendrán la obligación de enviar la información según lo establecido.
ART. 3º—Cuando la información a que se refiere la presente resolución se presente en medio magnético podrá utilizarse cualquiera de los siguientes medios:
a) Cintas magnéticas. Según las siguientes características, especificaciones y organización:
5. Longitud del registro: 150 posiciones (“bytes”)
c)(sic) Cartridges:
6. Longitud de registros: 150 posiciones (bytes)
d) Minicartrige:
6. Longitud de registro: 150 posiciones (bytes)
4. Longitud del registro: 150 posiciones (bytes)
ART. 4º—La información deberá grabarse con código ASCII como archivo plano (extensión ASC). El nombre del archivo debe ser IMP6291.ASC.
También se aceptará la información presentada en archivo texto (extensión PRN), generado de hoja electrónica convertido a archivo texto, justificado con espacios, el nombre del archivo debe ser IMP6291.PRN. Teniendo en cuenta que cada columna debe ser asimilada a cada una de las posiciones definidas en los diseños de registros que se detallan más adelante, sin incluir títulos a las columnas.
PAR.—El formato de la hoja electrónica deberá ser el modelo normal, compuesto por la siguiente combinación de formatos:
La información debe ser relacionada de la siguiente forma, en el primer registro o fila 1 corresponde al registro de identificación (tipo 1) y control, a partir del segundo registro o la fila 2 los registros de movimiento (tipo 2).
PAR. 3º—En ningún caso los campos definidos como numéricos deben grabarse con caracteres especiales tales como puntos (.), comas (,), signo pesos ($), etc., deben venir justificados con ceros a la izquierda. Tampoco se acepta que la información contenga alguna línea o registro de título.
ART. 5º—La información debe ser relacionada mediante dos (2) tipos de registros, los cuales se distinguen por un código, que se incluye en la primera posición del registro.
a) Registro de identificación y control (tipo 1).
6-7 Tipo de persona o entidad informante. Para efectos de la presente resolución, el tipo es 45 (dos caracteres numéricos).
22-23 Dos espacios blancos.
84-123 Dirección que corresponda al domicilio social o asiento principal del informante (cuarenta caracteres).
124-128 Código departamento y municipio donde esté ubicada, según artículo 8º de la presente resolución (anexo 3) (cinco caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda)
129-130 Código de la administración a la cual pertenece la persona o entidad informante. Está dada por el código de la administración de impuestos y aduanas nacionales, a la cual pertenece la ciudad, según el artículo 7º de la presente resolución (dos caracteres numéricos)
131-138 Fecha de grabación en formato (AAAA, MM, DD) (ocho caracteres numéricos)
139-148 Cantidad de registros tipo 2 informados (diez caracteres numéricos)
149-150 Dos espacios blancos
2-3 Código que identifica la clase de información a que se refiere el artículo 629-1 del estatuto tributario. Para efectos de la presente resolución el código es 10 (dos caracteres numéricos).
4-5 Subcódigo que identifica el concepto informado: Para efectos de la presente resolución subcódigo es 00 (dos caracteres numéricos).
6-19 NIT, cédula de ciudadanía o tarjeta de identidad de la persona o entidad informada según artículo 7º de la presente resolución (catorce caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda)
20 Un espacio en blanco.
21 Clase: Marque “E” cuando se trate de cédula de extranjería, de lo contrario deje en blanco
82-91 Prefijo de las facturas. Cuando la numeración de las facturas está antecedida por una serie alfabética, numérica o alfanumérica que se utilice como prefijo (diez caracteres).
92-106 Número de la factura inicial del intervalo de numeración elaborada (quince caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
107-121 Número de la factura final del intervalo de numeración elaborada (quince caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda).
122-129 Fecha de elaboración del intervalo de facturación detallado anteriormente, en formato (AAAA, MM, DD) (ocho caracteres numéricos)
130-150 Veinte y uno espacios blancos
ART. 6º—Para la presentación de la información en medios manuales, se debe utilizar el formato DIAN-79.033.97. Para su diligenciamiento se deben guiar por las instrucciones establecidas al dorso del mencionado formato, el cual queda anexo a la presente resolución (anexo 2).
ART. 7º—Para personas naturales se debe digitar el número de la cédula de ciudadanía, cuando se trate de menores de edad mayores de siete (7) años se digita el número de la tarjeta de identidad, en el caso de ser menores de siete (7) años se digita el NIT asignado por la DIAN, cuando no posea éste, se digita la cédula del tutor o del representante legal.
ART. 8º—Para efectos de la información a que se refiere el literal b) del artículo 4º de la presente resolución, los códigos de las administraciones de impuestos y aduanas nacionales serán los siguientes (Res. 198/97, ago. 13):
PAR. 1º—Para efectos de la información a que se refiere artículo 5º de la presente resolución, los códigos de los departamentos y municipios serán tomados de la división político administrativa de Colombia, generada por el DANE (anexo 3).
ART. 9º—Los medios magnéticos deberán presentarse personalmente en la división de documentación de la administración de impuestos nacionales de la jurisdicción, de la entidad informante, y donde no exista esta división, en la división financiera y administrativa, acompañados del formato de entrega DIAN-79.032.97 (anexo 4) en original y copia debidamente diligenciado.
Al medio magnético deberá adherirse el rótulo de identificación con el NIT del informante, el nombre de la empresa que informa, el año al que corresponda la información, el tipo de entidad informante.
NOTA: El campo Nº 9 valor total reportado del formato de entrega, no debe ser diligenciado para la presentación de la información de la presente resolución.
ART. 11.—El no suministrar la información en el lugar indicado y dentro del plazo establecido, o cuyo contenido presenta errores, o la información no corresponda a la solicitada, dará lugar a la aplicación de la sanción contemplada en el artículo 651 del estatuto tributario.
ART. 13.—La presente resolución rige desde la fecha de su publicación y deroga las demás que le sean contrarias.
NOTA: Los anexos de la presente resolución (Información tributaria-Tipo de entidad 45 e Información tributaria-formato de entrega, DIAN; anexo 03 DANE) podrán ser consultados en las entidades mencionadas.