Source: https://www.pit.pl/aktualnosci/szczegolowe-warunki-wykonywania-pracy-zdalnej-990188
Timestamp: 2020-08-05 11:23:48+00:00
Document Index: 12052809

Matched Legal Cases: ['art. 3', 'art. 675', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 15']

Szczegółowe warunki wykonywania pracy zdalnej - PIT.pl
Strona główna Aktualności Szczegółowe warunki …
Brak bonu turystycznego w PUE. ZUS radzi, co robić
Podatki i opłaty lokalne 2021. Wszystko w górę
NSA: wszczynanie postępowań karno-skarbowych, by przerwać bieg przedawnienia jest niedopuszczalne
04.08.2020 10:20
Urlop wychowawczy czy obniżenie czasu pracy
04.08.2020 10:04
Szczegółowe warunki wykonywania pracy zdalnej
Gazeta Podatkowa 02.07.2020 08:54
Od kilku miesięcy pracownicy mają możliwość wykonywania pracy w sposób zdalny. Taka forma zatrudnienia pojawiła się w związku z epidemią koronawirusa i koniecznością ochrony pracowników przed zakażeniem. Została wprowadzona przez pierwszą tarczę antykryzysową, a doprecyzowana przez następne regulacje antykryzysowe, tj. przez tarczę 4.0.
Bazowa regulacja o pracy zdalnej
Do momentu wejścia w życie art. 3 ustawy o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19... (dalej specustawy w sprawie COVID-19), praca zdalna nie była zdefiniowana na gruncie polskiego prawa pracy. Ogólne przepisy tego prawa znały pojęcie telepracy, określone w art. 675 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.), która jednak nie jest tożsama z pracą zdalną.
Pierwsza regulacja dotycząca pracy zdalnej była dość lakoniczna. Zgodnie z art. 3 specustawy w sprawie COVID-19 pracodawca mógł polecić pracownikowi wykonywanie (przez czas oznaczony) pracy określonej w umowie o pracę, poza miejscem jej stałego wykonywania. Przywołany przepis nie uregulował kwestii praktycznych związanych z wykonywaniem pracy zdalnej, w pierwszym okresie jej świadczenia wiele więc zależało od działań pracodawcy i jego interpretacji art. 3 specustawy w sprawie COVID-19. Pojawiły się też stanowiska urzędowe (resortu pracy i PIP) dotyczące pracy zdalnej. Na ich podstawie oraz w oparciu o kształtującą się już praktykę można było przyjąć pewne, określone poniżej, zasady jej wykonywania.
Przyjęto, że w okresie wykonywania pracy zdalnej w mocy pozostają warunki zatrudnienia wynikające z umowy o pracę i przepisów zakładowych, nie zmienia się również zakres podstawowych obowiązków pracodawcy i pracownika. Pracownikowi przysługują w tym czasie wszystkie składniki płacowe, do których miał prawo przed skierowaniem do tej pracy (z wyjątkiem takich, których przyznanie uzależnione jest od spełnienia warunków niemożliwych do zrealizowania w warunkach pracy zdalnej).
Pracownik jest zobowiązany wykonywać swoją pracę w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę. Wdrożenie pracy zdalnej w każdym przypadku następuje na podstawie samodzielnej decyzji pracodawcy, wyrażonej ustnie lub pisemnie. Pracodawca może w piśmie dotyczącym pracy zdalnej uregulować różne praktyczne kwestie związane z jej wykonywaniem. W odniesieniu do kosztów wykonywania pracy zdalnej generalnie przyjmowano, że pracodawca nie może ich przerzucić na pracownika, np. oczekiwać, że ten zakupi na własny koszt program antywirusowy zapewniający ochronę przesyłanych danych czy materiały do pracy zdalnej.
Powyższe zasady wykonywania pracy zdalnej, dość ogólne z braku szczegółowych regulacji, zostały w dużym stopniu doprecyzowane przez tarczę 4.0. Rozszerzyła ona art. 3 specustawy w sprawie COVID-19 o nowe przepisy dotyczące tej pracy.
Praca zdalna bez ekwiwalentu
Tarcza 4.0 wprowadziła nowe rozwiązania w zakresie pracy zdalnej, które częściowo potwierdziły wcześniejszą praktykę jej stosowania. Jak wynika z art. 3 ust. 6 specustawy w sprawie COVID-19 (ust. 6 dodany przez tarczę 4.0), na polecenie pracodawcy pracownik ma obowiązek prowadzić ewidencję wykonanych czynności, uwzględniającą w szczególności opis tych czynności, a także datę oraz czas ich wykonania. O częstotliwości i formie ewidencji pracy zdalnej decyduje pracodawca.
Zasadniczo obowiązek zapewnienia narzędzi i materiałów do pracy zdalnej oraz związanej z nią obsługi logistycznej pozostawiono po stronie pracodawcy. W nowych przepisach wprowadzonych przez tarczę 4.0 przyjęto jednak, że pracownik może używać narzędzi lub materiałów niezapewnionych przez pracodawcę - pod warunkiem, że zachowana zostanie ochrona informacji poufnych i innych tajemnic prawnie chronionych, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa lub danych osobowych, a także informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. Pracownikowi nie przysługuje ekwiwalent za wykorzystywanie własnych środków do pracy zdalnej z mocy samego prawa, pracodawca może jednak przyznać takie świadczenie na zasadzie dobrowolności.
Pracodawca może w każdym czasie odwołać polecenie wykonywania pracy zdalnej, co jest równoznaczne z obowiązkiem stawienia się przez pracownika do zakładu pracy.
Podstawowe zasady wykonywania pracy zdalnej
- Praca zdalna może być zlecona w celu przeciwdziałania COVID-19, nie może więc być stosowana po odwołaniu stanu epidemii/zagrożenia epidemicznego wprowadzonego z powodu COVID-19; niezależnie od powyższego praca zdalna może być stosowana maksymalnie przez 180 dni od wejścia w życie specustawy w sprawie COVID-19.
- Praca zdalna może być wykonywana, jeżeli pracownik ma umiejętności i możliwości techniczne oraz lokalowe do wykonywania takiej pracy i pozwala na to rodzaj pracy.
- Pracownik jest zobowiązany wykonywać pracę zdalną w miejscu i czasie wyznaczonym przez pracodawcę; pracodawca może nałożyć na pracownika obowiązek ewidencjonowania wykonanych czynności, w formie i z częstotliwością przez niego określoną.
- W czasie wykonywania pracy zdalnej pracownikowi przysługuje normalne wynagrodzenie za pracę, z wyjątkiem tych składników wynagrodzenia, których przyznanie uzależnione jest od spełnienia warunków niemożliwych do zrealizowania w warunkach pracy zdalnej.
- Pracodawca zapewnia narzędzia i materiały oraz obsługę logistyczną konieczną do wykonywania pracy zdalnej; pracownik może używać narzędzi lub materiałów niezapewnionych przez pracodawcę - pod warunkiem, że zachowana zostanie ochrona informacji poufnych i innych tajemnic prawnie chronionych, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa lub danych osobowych, a także informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.
- Pracodawca może w każdym czasie odwołać polecenie wykonywania pracy zdalnej.
Ustawa z dnia 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. poz. 374 ze zm.)
Gazeta Podatkowa nr 53 (1719) z dnia 2020-07-02
Dokumentacja pracownicza po zmianach. Wszystko na ten temat w poradniku na GOFIN.pl
Formy zatrudnieniaWymiar czasu pracy
Najnowsze na ten temat: Formy zatrudnienia
Przesłanki zwolnienia pracownika bez wypowiedzenia
Jednym z trybów rozwiązania umowy o pracę jest jej rozwiązanie bez zachowania okresu wypowiedzenia. Przy czym dopuszczalne jest ono z winy pracownika, a także w okolicznościach niezawinionych przez niego. Taki tryb rozwiązania umowy o pracę jest obwarowany wymogami formalnymi ...
28.07.2020 12:14
Podatkowe rozliczenia przy sezonowym zatrudnieniu
Sezon urlopowy obejmuje w Polsce głównie okres lata. W jego szczycie wiele firm w celu zapewnienia obsady wystarczającej do normalnego funkcjonowania korzysta z możliwości tzw. zatrudnienia sezonowego. W tym zakresie mogą wybierać pomiędzy kilkoma opcjami ...
27.07.2020 12:41
Powrót do pracy po zakończeniu pracy zdalnej - przepisy BHP i zalecenia PiP
Do 4 września 2020 r. obowiązuje praca zdalna wg tarczy antykryzysowej. Od 7 września wielu pracowników wróci do biur. Jakie obowiązki czekają na pracodawców? Jak zorganizować bezpieczny powrót i radzić sobie w nowej rzeczywistości?
22.07.2020 12:25
Niższe odprawy – tarcza 4.0
W art. 15gd tarczy antykryzysowej 4.0 wprowadzone zostało obniżenie maksymalnej wysokości odpraw, wypłacanych przy zakończeniu zatrudnienia. Zgodnie z zapisami tzw. tarczy 4.0, która obowiązuje od 24 czerwca 2020 maksymalna odprawa została ograniczona do ...
03.07.2020 11:01
Nowe umowy przy zatrudnianiu pracowników młodocianychŚwiadectwo pracyNowy wzór świadectwa pracy od 7 września 2019 r.Obowiązki pracodawcy po zaistnieniu wypadku przy pracy