Source: http://docplayer.cz/1974927-Ir-is-software-insolvenc-ni-ho-spra-vce.html
Timestamp: 2018-02-17 19:52:54+00:00
Document Index: 38388514

Matched Legal Cases: ['soud ', 'soud ', 'soud ', 'soud ', 'soud ', 'soud ', 'soud ']

IR-IS software insolvenč ní ho spra vče - PDF
IR-IS software insolvenč ní ho spra vče
Download "IR-IS software insolvenč ní ho spra vče"
1 IR-IS software insolvenč ní ho spra vče Uživatelský manuál pro verzi (verze příručky 0.99) ARET Praha s.r.o.
2 Obsah Uživatelský manuál... 1 Co je systém IR-IS 3?... 5 Koncepce práce v systému IR-IS Práce v síti... 5 Uživatelské účty... 6 Nasazení IR-IS 3 databáze a týmová práce... 6 Data pod kontrolou... 6 Data v Cloudu volba bez starostí... 6 Základy obsluhy aplikace... 7 Spuštění aplikace a přihlášení uživatele... 7 Spuštění aplikace... 7 Nastavení připojení... 8 První kroky s IR-ISem... 9 Hlavní okno jako centrum Vaší práce!... 9 Domovská obrazovka... 9 Co na domovské obrazovce můžete vidět?... 9 Co umí widgety? Co umí Dlaždice? Jak si domovskou obrazovku uspořádat? Kam dál? Menu Po prvním spuštění Nastavení insolvenčních správců Seznamy společných dat Agendy Agendy Číselníky Položky menu hlavního okna Manažer Manažer spisů Seznam lhůt Kalendář Menu Spisy Incidenční spory Menu Oddlužení Kapitola: 2
3 Rejstřík ISIR - Nové spisy Rejstřík ISIR - Změny v rejstříku ISIR Sledování osob Menu Majetek Obecné principy práce s aplikací Ukládání změn Třídění a filtrování seznamů Seskupování seznamů Kontextové tipy (tooltips) Tisk a export seznamů Kalendář Insolvenční řízení Založení nového spisu pro insolvenční řízení Okno spisu Záložka Pohledávky Zapsání nové přihlášky pohledávky Editace zadané pohledávky Životní cyklus pohledávky Uspokojování pohledávky Hromadné změny pohledávek Řízení - Majetek Řízení - Korespondence Řízení - Poznámky Řízení - Náklady Řízení - Lhůty Sledování rejstříku ISIR Incidenční spory Rozvrh Spojení řízení a společné oddlužení manželů Oddlužení Koncepce modulu oddlužení Příprava oddlužení Založení oddlužení Průběh oddlužení Karta Oddlužení - stav karta oddlužení Aktuální měsíc Karta oddlužení - Stav účtů Kapitola: 3
4 Karta oddlužení - Platební příkazy Změny v běžném měsíci oddlužení Mimořádné situace Ukončení oddlužení Banka Import bankovních operací Zpracování plateb Nastavení systému IR-IS Uživatelé a jejich správa Uživatelská oprávnění ke spisu Nástroje systému Nápověda Kapitola: 4
5 Úvodní informace o systému IR-IS Co je systém IR-IS 3? Jedná se o třetí generaci systému pro insolvenční správce, likvidátory a pro další příbuzné obory. Je vytvářen od roku Jedná se o informační systém pro práci týmu insolvenčního správce, a s napojením na internetové rejstříky jako jsou ISIR nebo ARES. Je postaven na platformě Microsoft NET a je určen pro systémy Windows od verze XP a novější, optimalizován je pak zejména pro Windows verze 10, 8.x, 7. Skládá se nezbytně ze dvou prvků, a to z aplikace instalované na počítači uživatele a z databázového úložiště, které pracuje na systému MS SQL Server verze 2005 a novějších verzích. Optimalizován je pro MS SQL Server V následujícím textu se věnujeme výhradně problematice insolvencí, ale pokud Vás zajímají další schopnosti a možnosti nasazení systému IR-IS, obraťte se na naši uživatelskou podporu, která Vám vše objasní. Z pojmenování Insolvenční Řízení Informační Systém také pochází název systému, což je zkratka z uvedeného: IR-IS. Koncepce práce v systému IR-IS 3 Základním datovým prvkem, který systém IR-IS obsluhuje je spis. Nejčastěji insolvenční spis typu oddlužení nebo konkurz. Spisů můžete mít v systému sovky i tisíce a abyste udrželi přehled a nic Vám neuniklo, je tu základní pracovní plocha, které říkáme hlavní okno. Z tohoto okna pak otevíráte další pro spisy a společné agendy a dioplňkové funkce. Systém IR-IS je unikátní tím, že Vás neomezuje do jediného okna, jako například běžné účetní systémy, ale poskytuje Vám svobodu v tom, že oken můžete mít zobrazeno mnoho a v každém jiný spis či agendu. Aby se v tom všem udržel pořádek, tak jsou některá okna takzvaně dialogová, neboli musíte nejprve práci v takovém okně dokončit a okno zavřít a pak pracovat s jinými okny. V systému IR-IS jistě potřebujete pro svou práci otevřít mnoho oken a nejsou to jen okna jednotlivých spisů. Každé takové okno si pak žije svým vlastním životem, i když nad ním a všemi ostatními zároveň, má dohled právě hlavní okno. Jako samostatná okna se otevírají vždy okna jednotlivých spisů a dialogová okna, v nichž něco nastavujete, nebo provádíte nějakou globální změnu. V hlavním okně pak volíte, jaký souhrnný pohled na data potřebujete vidět. Hlavní okno naslouchá tomu, co se děje v jiných oknech a pokud dojde k nějaké změně, tak o tom dostane informaci a podle ní se zařídí, například aktualizuje nějakou statistiku nebo přehled spisů. Práce v síti Systém IR-IS je od prvního okamžiku koncipován jako systém pro práci v týmu. Členové týmu mohou být kdekoli po světě. Můžete s daty pracovat jak v kanceláři, tak mimo ni. Pracujete s kolegy současně i v jiném čase a vždy si můžete být jisti, že pracujete s aktuálními daty. I když samozřejmě z principu mohou nastat výjimky nebo kolize, je většina z nich eliminována právě díky tomu, že hlavní okna u jednotlivých spuštěných aplikací v různých počítačích si mezi sebou povídají a dávají si vědět, pokud se jiný uživatel rozhodne dělat něco, co by Vaši práci mohlo ovlivnit. Kapitola: 5
6 Uživatelské účty Aby vše fungovalo optimálně, je dobré a výrazně to doporučujeme, aby každý člověk, pracující se systémem, měl vlastní uživatelský účet. Nejenže se jedná o zabezpečení, aby každý dělal jen to, co může, ale každý uživatel si může nastavit IR-IS podle sebe a pracuje podle svých potřeb a ve svém rozvržení obrazovek a tabulek a vidí své úkoly a svůj kontext. Většina akcí je také zaznamenávána do logu, a co je taky velmi důležité, úkoly v kalendáři a pro management spisů, jsou přidělovány konkrétním uživatelům. Proto, pokud ještě nemáte svůj uživatelský účet, honem si ho nechte vytvořit administrátorem systému! Pokud se systém IR-IS začínáte, nechť je to to první, čím začnete. Nasazení IR-IS 3 databáze a týmová práce Z jedné aplikace se lze připojovat do různých databází, což je dobré využít při spolupráci více insolvenčních správců, například v případě zajištění podpory poboček. Jak jsme uvedli výše, aplikace je instalována na počítači uživatele, ale kde je ta databáze? Jak se k ní připojím? Co k tomu potřebuji? Musím to někam instalovat? Je důležité vyjasnit podstatnou věc. Databáze je pouze jedna pro jednoho insolvenčního správce, nebo insolvenční kancelář a v ní jsou uložena všechna data a jsou společná pro všechny uživatele, kteří pro daného správce či kancelář pracují. Není tedy možné mít více databází na různých počítačích. Ale naopak je možné se z jedné aplikace připojovat k různým databázím. Z jedné aplikace se tak můžete připojit k datům různých správců, samozřejmě pokud máte přístupové údaje. Kde databáze bude provozována, tedy na jakém počítači, je na Vašem rozhodnutí, respektive na rozhodnutí Vaší kanceláře. Může to být náš server, Váš server, nebo i běžný počítač. Doporučujeme zvážit variantu, že databázi budete mít uloženou na našem cloudovém serveru, kde budou Vaše data v bezpečí, s plným neustálým zálohováním a vy budete mít přístup odkudkoli, kde je internetové připojení. Odpadne Vám starost o zabezpečení a zajištění serveru. Jedná se o placenou službu a podrobnosti se dozvíte na našem webu a nebo na lince naší uživatelské podpory. Data pod kontrolou Zákonem definovaná odpovědnost správce vyžaduje maximální zabezpečení dat. Ta máte v IR-ISu za všech okolností plně pod kontrolou. Pokud nebudete chtít, Vaše data nikdy neopustí váš počítač či server. Ke klidu insolvenčního správce přispívá i možnost si automaticky zálohovat celou databázi. Data v Cloudu volba bez starostí Zajistit si dostatečnou infrastrukturu může být náročné a v případě některých správců i komplikované. Proto máme k dispozici cloudové řešení provozu databáze. V praxi to znamená, že Vy se nemusíte o nic starat, neboť se o Vaší databázi a vše co s jejím provozem souvisí, postaráme my. Databáze bude umístěna na našem serveru, o který se stará tým profesionálů. Data jsou kontinuálně zálohována, servery jsou replikovány v reálném čase a veškerá komunikace mezi Vaším klientským počítačem a databází je šifrována a zabezpečena dvoúrovňovým přihlašováním. Tato nadstandardní služba je pochopitelně placená, ale její cena se vyrovná nákladům na elektrickou energii pro provoz běžného serverového počítače. Jak už u těchto služeb bývá zvýkem, je cena škálovaná podle využití. Podrobné informace se dozvíte v ceníku na našem webu. Na závěr dodejme, že tuto službu využívají desítky insolvenčních správců a vše běží bez jediného problému již déle než dva roky. Kapitola: 6
7 Základy obsluhy aplikace Spuštění aplikace a přihlášení uživatele Aplikace je nainstalována na uživatelském počítači, ze kterého má přístup k databázi serveru. Ten je instalován buď přímo ve vašem PC, nebo na jiném počítači v rámci vaší místní sítě, nebo na vzdáleném serveru. Tam je spravována aplikací MS SQL Server. Podle způsobu práce se přihlašujete: V kanceláři, Doma, Jiné (více viz kap. Tvorba uživatelských profilů). Spuštění aplikace IR-IS spustíte dvojkliknutím na příslušnou ikonu na pracovní ploše. Zobrazí se toto přihlašovací okno: V tomto okně vyplňte své uživatelské jméno a heslo do systému IR-IS a klikněte na tlačítko Přihlásit. Přednastavené základní údaje při nové instalaci databáze jsou: Jméno: admin Heslo: aret. Pomocí znaménka plus můžete přidat další uživatelský profil. Aktivní profil, který právě používáte se následně dá upravit pomocí tlačítka Upravit profil. Profil i se všemi nastaveními se dá odstranit kliknutím na znaménko mínus. Po stisku tlačítka Přihlásit (mnebo po stisku klávesy Enter) IR-IS ověří dostupnost serveru, který je nastaven v profilu a spustí ověřovací proces přihlašování uživatele. Poté se zobrazí hlavní obrazovka systému a můžete začít pracovat (viz kapitola První kroky s IR-ISem). Kapitola: 7
8 Následující postup je určen pokročilým uživatelům: Nastavení připojení Kliknutím na tlačítko Upravit Profil v přihlašovacím okně se zobrazí další možnosti nastavení přihlášení: Zde můžete zkontrolovat, popřípadě změnit nastavení připojení k databázi. Pokud se vám nedaří přihlásit se standardním způsobem, zkontrolujte nejprve, že se přihlašujete ke správnému SQL serveru. Název SQL serveru má obvykle tvar: NAZEV_PC\SQLEXPRESS, ale nemusí tomu tak být vždy. Autentizace pomocí domény Pokud je databáze IR-IS umístěna na lokálním počítači nebo v lokální Windows doméně, je možné použít autentizaci Windows, u které není potřeba doplňovat přihlašovací údaje. Tato možnost je přednastavená a obvykle není nutné ji měnit. Pro použití tohoto typu autentizace je potřeba jen kliknutím zvolit možnost: Windows Authentication a poté stisknout tlačítko Uložit. Autentizace SQL Serveru Toto nastavení je nutné v případě, že se databáze IR-IS nachází mimo doménu vašeho počítače například při vzdáleném připojení pomocí notebooku z domova. V dolní části okna vyberte možnost SQL Server Authentication, vyplňte přihlašovací údaje a stiskněte tlačítko Uložit. Přednastavené přihlašovací údaje jsou: Jméno: iris, Heslo: iris2000. Kapitola: 8
9 První kroky s IR-ISem Hlavní okno jako centrum Vaší práce! Hlavní okno je vlastně takovým pohledem na Vaše data a to do všech spisů najednou, nebo, jak někdo říká napříč přes všechny spisy. Takže na hlavním okně vidíte nejrůznější přehledy, nejčastěji ve formě tabulek, widgetů a dlaždic. Hlavní okno má dvě hlavní části horní tlačítkové menu a pod ním plochu pro vybraný pohled, který je nejčastěji reprezentován tabulkou, pod níž jsou tlačítka pro provádění potřebných akcí s daty v tabulce. Uspořádání hlavního okna je výsledkem téměř šesti let soustavného vývoje a optimalizace uživatelského rozhraní. Posláním je vidět vše podstatné, rychle se dostat k požadovaným údajům a efektivně spravovat velké množství spisů a zejména optimalizovat agendu rozpočítávání oddlužení. Po přihlášení se otevře Domovská obrazovka uživatele, kterou vidíte na obrázku. Ta je rozdělena do dvousekcí tak, aby správci poskytovala okamžitý přehled nad nejdůležitějšími agendami. Domovská obrazovka Je tedy tím prvním, co na hlavním okně po spuštění IR-ISu uvidíte. Je to přehled pro toho uživatele, který se do systému přihlásil. Je to jeho pracovní kontext a zde má přehled tak, jak si ho sám uspořádá. Nastavili jsme domovskou obrazovku tak, jak si myslíme, že je univerzálně vhodné, ale protože má každý jiné pracovní úkoly a jiný systém práce, určitě si hlavní okno přizpůsobte podle sebe. Co na domovské obrazovce můžete vidět? Je to jednoduché: Widgety, to jsou ty tabulky, co zabírají nejvíce místa a Dlaždice, které jsou u pravého okraje a ukazují různá čísla a fungují jako tlačítka, která Vás přenesou přímo ke konkrétním údajům. Kapitola: První kroky s IR-ISem 9
10 Co umí widgety? Umí se zobrazit na místě, kde ho chcete mít, umí změnit velikost a umí si nastavit, co se na něm má zobrazovat. Umí se zvětšit přes celou plochu a umí se také schovat. Umí se aktualizovat, když se něco v databázi změní a umí Vás upozornit, když se něco podstatného děje. Widgety jsou předpřipravené rychlé pohledy na různá data a umožní Vám tak rychle vidět co je třeba a rychle se dostat do příslušného spisu, nebo zobrazit potřebná data. Fungují na klikání myši, a pokud na nějakou řádku ve widgetu poklepáte, otevře se Vám příslušné okno, například okno daného spisu, nebo okno lhůty a podobně. Vy sami si widgety uspořádejte: rozhodněte se, které chcete vidět a kde mají být a upravte si nastavení, co ukazují. Lze s nimi posouvat jako s okýnky a lze jim měnit velikost. Toto nastavení se Vám uloží do databáze, a pokud se přihlásíte do systému příště, nebo z jiného počítače, najdete widgety tak, jak jste si je nastavili. Co umí Dlaždice? Umí Vám ukázat nějakou podstatnou informaci, zpravidla číslo. Máte nějaké nedodělané rozpočty či vyplácení? Vidíte na dlaždici oddlužení, kolik jich takových je. A když na dlaždici kliknete, otevře Vám okno, které s danou informací souvisí a můžete tak věc či problém rovnou začít řešit. Jak si domovskou obrazovku uspořádat? Začněte tím, že si zvolte, které widgety chcete mít zobrazené. Jak na to? 1. V menu stiskněte tlačítko nastavení 2. V pod menu zvolte položku domovská obrazovka. 3. Otevře se Vám okno nastavení domovské obrazovky 4. Nastavte zaškrtnutí u těch widgetů, které mají být zobrazeny. 5. Zvolte, zda chcete widgety uspořádat do dvou či tří sloupců. Pro velká rozlišení jsou tři sloupce ideální. 6. Potvrďte tlačítkem uložit Po té uspořádejte widgety na obrazovce. Myší je uchopte za záhlaví přetáhněte tam, kde chcete, aby se zobrazoval. Widgetům také nastavte výšku, jaká se Vám bude jevit jako optimální. Nakonec si u každého widgetu nastavte, jak se zobrazuje. V tabulce zvolte, které sloupce chcete vidět a které chcete skrýt a nastavte jim šířku. U některých widgetů najdete v záhlaví tlačítko pro další nastavení například filtrů a rozsahů. Tak a je to hotové. Systém si Vaše nastavení automaticky uloží a příště se Vám domovská obrazovka zobrazí tak, jak jste si ji nastavili. Kam dál? Hledáte-li bližší informace o funkcích hlavního okna, pokračujte na straně 14 Chcete-li se naučit obecné principy práce se systémem IR-IS, podívejte se na stranu 17 Popis práce s insolvenčním řízením začíná na straně 22 Informace o modulu oddlužení naleznete na straně 41 a dále Menu Menu je tu to od toho abyste se dostali co nejrychleji k přehledu dat, který potřebujete. Skládá se ze dvou částí. Levá část obsahuje tlačítka pro zobrazení jednotlivých agend napříč spisy. Pravá část jsou číselníky, Kapitola: První kroky s IR-ISem 10
11 nastavení a nápověda. Obě ale fungují obdobně. Jsou to vlastně tlačítka, která Na menu jsou dva typy tlačítek. Široké s roletkou a úzké. Široké funguje tak, že po kliknutí zobrazí ihned příslušnou agendu a při kliknutí na roletku zobrazí podnabídku. Na těchto tlačítkách jsou čísla, která Vás informují o obsahu počtu řádek. Úzké (čtvrcové) tlačítko zobrazí danou agendu, nebo zobrazí podnabídku dalších funkcí. Kapitola: 11
12 Po prvním spuštění Pokud jste IR-IS spustili poprvé, hlavní okno najdete prázdné. To je ale jen zdání! Nejjednodušší způsob, jak začít v systému IR-IS co nejrychleji pracovat s insolvenčním spisem je provést následující korky: 1. Nastavte údaje o insolvenčním správci V menu Nastavení klikněte na možnost Uživatelé. V otevřeném okně klikněte vlevo na záložku Insolvenční správci V seznamu, který se otevře, vyberte kliknutím insolvenčního správce, jehož údaje si přejete nastavit a stiskněte tlačítko Upravit. Otevře se okno Úprava správce (více viz podkapitola Agenda insolvenčních správců o pár stránek dále), kde do příslušných polí vyplňte alespoň Jméno a Příjmení/Název v rejstříku ISIR. Pro správné fungování systému IR-IS je nutné, aby údaje vyplněné v těchto polích přesně odpovídaly jménu (názvu v případě PO) insolvenčního správce tak, jak je uvedeno v rejstříku ISIR. Změny uložte stisknutím tlačítka Upravit a následně zavřete agendu insolvenčních správců. 2. Připojte se k rejstříku ISIR V horní části hlavního okna vyberte záložku Nové spisy a klikněte na tlačítko Aktualizovat. Vyčkejte, až se z internetového portálu Justice.cz načte seznam Vašich spisů. Ze seznamu kliknutím vyberte spis, jehož evidenci si přejete založit v systému IR-IS a stiskněte tlačítko Přidat označený spis. 3. Založte evidenci řízení v systému IR-IS Otevře se okno Nové řízení. Zde se automaticky vyplní údaje, které se o tomto spisu podařilo načíst z rejstříku ISIR. Zároveň se sám v systému IR-IS založí záznam o předmětném dlužníkovi. Informace v okně Nového řízení můžete libovolně upravit či doplnit, poté pokračujte tlačítkem Založit řízení. 4. Řízení bylo zaevidováno Gratulujeme, právě jste založili evidenci prvního řízení v systému IR-IS. Stejným způsobem můžete zakládat další řízení, nebo pokračovat v práci na aktuálním řízení například zadáním věřitelů a pohledávek (viz dále). Více informací naleznete v kapitole Insolvenční řízení. Kapitola: Po prvním spuštění 12
13 Nastavení insolvenčních správců Chcete-li upravit údaje některého z insolvenčních správců, postupujte takto: 1. V pravém menu v sekci Nastavení klikněte na volbu Uživatelé 2. Objeví se okno Nastavení uživatelů, kde v levé části zvolte záložku Insolcvenční správci. 3. Tabulka ukazuje všechny insolvenční správce, kteří mají licenci systému IR-IS. Vyberte správce, jehož údaje si přejete upravit a klikněte na tlačítko Upravit. 4. V okně Úprava správce upravte potřebné údaje: 5. V sekci ISIR vyplňte jméno a příjmení správce (resp. název PO). Je zde nutné zadat přesně tak, jak je vedeno v rejstříku ISIR. Pouze tak bude správně fungovat modul sledování ISIR. 6. Číslo účtu, na který má být vyplácena odměna správce při vedení oddlužení. Ostatní položky nejsou povinné, ale doporučujeme je vyplnit. IR-IS vám ušetří práci jejich automatickým doplňováním na vhodná místa. Autorizační klíč slouží k propojení IR-ISu s databází ASIS. 7. Chcete-li, aby byl tento správce uložen jako preferovaný, zaškrtněte příslušné políčko. Preferovaný správce je automaticky přednastaven při zakládání evidence nového řízení. 8. Můžete nastavit, zda tento správce je či není plátce DPH (tento údaj se využívá v evidenci oddlužení pro návrh výše odměny správce, tuto lze samozřejmě později upravit). 9. Data uložte tlačítkem Uložit. Kapitola: Nastavení insolvenčních správců 13
14 Druhé okno úpravy správce slouží k zadání doplňkových informací používaných v tiskových sestavách. Tyto data nejsou vázány s vnitřní funkčností, ale slouží k zvýšení komfortu při tištění dokumentů. Všechny informace o správci tak budou tištěny v dokumentech, kde je tomu tak žádoucí. Kapitola: Nastavení insolvenčních správců 14
15 Seznamy společných dat Agendy Systém IR-IS se pro urychlení vaší práce snaží co největší množství užitečných dat uchovávat v databázi a na účelných místech vám tato data nabízet. Zadáváte-li například několik přihlášek pohledávek od stejného věřitele, nemusíte jeho údaje vyplňovat na každé přihlášce znovu. Stačí jej vybrat ze seznamu věřitelů již evidovaných v databázi. Menu Agendy ahlavního okna umožňuje přístup k seznamům těchto dat, které jsou pro přehlednost rozděleny do několika kategorií. Agendy Agendy slouží ke správě seznamů Dlužníků, Věřitelů, Institucí, Soudů a Soudců. Upozornění: veškerá data, která změníte v těchto agendách, budou změněna v rámci celé databáze. (změny se tedy projeví například na evidovaných pohledávkách, tiskových sestavách ) V agendách můžete zadávat nové záznamy, nebo editovat či mazat ty stávající. Vyberte požadovanou sekci kliknutím v levém sloupci (Dlužníci, Věřitelé, ) a poté pokračujte v novém okně seznamu pomocí tlačítek Nový, Upravit, či Smazat na dolním okraji okna. Kapitola: Seznamy společných dat Agendy 15
16 Přidání nového věřitele / dlužníka Zadání nového věřitele či dlužníka do databáze je obdobné. Následující kroky popisují jak zadat věřitele: 1. V pravém menu zvolte Agendy a klikněte na volbu Věřitelé 2. Objeví se okno Seznam věřitelů. V jeho levém dolním rohu klikněte na tlačítko Nový. 3. V okně Nový věřitel vyplňte alespoň tyto povinné údaje: Příjmení/Název, Ulice a Město. Pro zjednodušení můžete jako první údaj zadat IČ/RČ a poté kliknout na tlačítko Načíst údaje podle IČ. Je-li zadávaný subjekt nalezen v rejstříku ARES, zjištěné údaje budou do formuláře doplněny automaticky. Bankovní účty a korespondenční adresy je možné zadat po uložení a následném znovuotevření karty tohoto věřitele. Podrobné informace o věřiteli dostupné on-line v insolvenčním či obchodním rejstříku můžete po zadání údajů zobrazit kliknutím na tlačítko Otevřít v IR, resp. Otevřít v OR. 4. Věřitele uložte do databáze tlačítkem Vytvořit. Nově zadaný věřitel je nyní vidět v Seznamu věřitelů. Kapitola: Seznamy společných dat Agendy 16
17 Agenda soudů a soudců IR-IS umožňuje evidovat i soudy a k nim příslušné soudce. Agenda soudů spravuje názvy soudů, jejich adresy a obecně vyžadované styly přezkumných listů (ty se totiž mohou lišit soud od soudu). Agenda soudců umožňuje přesnější specifikaci požadavků na podobu listin dle přání konkrétních soudců. Podle tohoto nastavení IR-IS vytváří přezkumné listy, souhrny a ZOPO tak, aby vyhovovaly příslušnému soudci. Chcete-li zaevidovat nového soudce, postupujte následovně: 1. V pravém menu zvolte Agendy a klikněte na volbu Soudci 2. Objeví se okno Seznam soudců. Klikněte na tlačítko Nový. 3. V okně Nový soudce vyplňte potřebné údaje: Obsah pole Pouze příjmení slouží ke snadnějšímu vyhledání soudce při práci s IR-ISem. Do pole Text nepopírá, vyplňte soudcem požadovanou frázi pro nepopřené pohledávky (např. Správce uznává zcela nebo Nepopírá pravost, nepopírá výši, nepopírá pořadí ). 4. Informace o soudci uložte tlačítkem Vytvořit. Soudce je následně vhodné rovnou přiřadit ke spisům řízení, která vede. Na hlavním okně vyberte příslušné řízení a klikněte na tlačítko Upravit. Pod názvem soudu najdete rozbalovací seznam soudců, ze kterého soudce vyberete. Na tomto místě je současně možné nové soudce zakládat do evidence, a to kliknutím na tlačítko se znaménkem + v pravé části řádku pro výběr soudce. Princip je pak shodný s výše popsaným. Kapitola: Seznamy společných dat Agendy 17
18 Číselníky Číselníky jsou jednoduché seznamy často a opakovaně používaných dat. Data určitých typů nemusíte při práci znovu a znovu ručně vypisovat, stačí je vybrat ze seznamu tj. číselníku. Na úrovni celého systému IR-IS se evidují číselníky: Důvody vzniku příslušenství (časté důvody vzniku příslušenství u pohledávek) Důvody vzniku pohledávky (časté důvody vzniku pohledávek) Důvody popření pohledávky (časté důvody popření pohledávek) Typy příjmů (příjmy do majetkové podstaty) Typy nákladů (náklady na odhad majetku, prodejní náklady ) Typy lhůt (často používané lhůty) Kategorie majetků (movitý, nemovitý, finanční ) Stavy majetků (ke zpeněžení, zpeněžený ) Zpeněžovací soubory (aukce, dražby apod.) Typ události poznámky (běžně zaznamenávané události) Upravíte-li obsah kteréhokoli z těchto číselníků, změna se projeví v rámci celého systému IR-IS. Například, přejmenujete-li některý ze vzorů korespondence, uvidíte od této chvíle nový název tohoto vzoru při práci se všemi řízeními v IR-ISu. Lokální číselníky V rámci každého řízení jsou dále vedeny tři nezávislé číselníky dostupné z levého menu otevřeného řízení, které umožňují snadnější správu související pouze s tímto konkrétním řízením: Středisko majetku (např. Centrála Brno, Pobočka Plzeň apod.) Kapitola: Seznamy společných dat Agendy 18
19 Provozní skupiny (dělení podle jednotlivých provozů/závodů podniku) Skupina majetku (vaše vlastní dělení) Změny v těchto číselnících mají dopad pouze v rámci daného řízení. Kapitola: Seznamy společných dat Agendy 19
20 Položky menu hlavního okna Manažer Lhůty spisů lze sledovat a editovat z hlavního okna. Jsou připraveny tři různé pohledy na lhůty: Manažer, Seznam lhůt a Kalendář. Máte tedy tři možnosti správy lhůt a úkolů Manažer spisů Manažer slouží ke globálnímu přehledu a rychlému zadání lhůt ve formě tabulky, kdy pro každý psis je zobrazen jeden řádek a ve sloupcích jsou jednotlivé lhůty. Pokud je lhůta zadána, zobrazuje se naplánované datum v příslušném řádku a sloupci. U každého data je ikonou a podbarvením symbolizováno, zda je lhůta splněna, nebo kdy lhůta má být splněna. Pokud lhůta proběhla bez splnění, je podbarvena červeně a je u ní ikobna s vykřičníkem. Kapitola: Položky menu hlavního okna 20
21 Seznam lhůt Je přehledné tabulkové zobrazení lhůt ze všech aktivních spisů. Jsou zobrazeny lhůty od vybraného okamžiku v dolní části okna. Dvojitým klikem lze lhůty prohlédnout a editovat například změnit datum, přidat vlastní poznámku, nebo nastavit stav na splněno. Zadávání nových lhůt je však potřeba učinit přímo ze spisu, ke kterému se lhůty vážou. Kalendář Je zobrazení ve formě kalendáře, tak jak znáte například z aplikace MS Outlook. Lhůty jsou zobrazeny v jednotlivých dnech a lze je po kliknutí editovat. Export a synchroonizace kalendáře Systém IR-IS umí lhůty exportovat do kalendáře MS Outlook. Pomocí tlačítka exportu zobrazíte průvodce, který Vás provede jednorázovým exportem a synchronizací. Doporučujem pro lhůty IR-ISu vytvořit nový kalendář v systémo MS Outlook, nebo kalendář sdílený pro celý tým. Kapitola: Položky menu hlavního okna 21
22 Menu Spisy Menu Spisy na hlavním okně zobrazuje seznam všech aktivních, tj. probíhajících insolvenčních řízeních. Dvojkliem na řádku spisu se otevře příslušný spis. Tento seznam můžete snadno řadit či filtrovat podle libovolného sloupce, nebo jej podle sloupce seskupovat. Pro seřazení stačí pouze kliknout na záhlaví příslušného sloupce (seřadí seznam vzestupně / sestupně), nebo nastavit filtr kliknutím na značku trychtýře v záhlaví sloupce a vybrat požadovanou hodnotu. Bližší informace naleznete v kapitole Obecné principy ovládání aplikace. Tlačítka pod seznamem řízení slouží rychlému přístupu k nejčastěji používaným akcím: Tlačítko Otevřít Nové řízení Upravit Smazat Přístup Tisk... Seznam spisů Export do XLS Funkce Otevření spisu označeného řízení Otevření okna pro založení nového řízení, více viz kapitola Insolvenční řízení Úprava základních údajů označeného řízení Smazání evidence označeného řízení (nevratný krok!) Lze provést pouze tehdy, pokud nemá spis zapsanou pohledávku. Omezení přístupu k označenému řízení, více viz kapitola Uživatelská oprávnění ke spisu Tisk sestav seznamů a souhrnů pohledávek v označeném řízení Tisk seznamu všech spisů aktuálně evidovaných v systému IR-IS Export seznamu všech spisů evidovaných v systému IR-IS do Excellové tabulky Podmenu spisy - Obsahuje volby pro zobrazení archivu ukončených spisů, přeghled incidenčních sporů. Kapitola: Položky menu hlavního okna 22
23 Incidenční spory Položka Incidenční spory zobrazuje přehled všech aktuálních incidenčních sporů. Dvojkliknutím na jakýkoliv řádek v seznamu zobrazíte detail příslušné žaloby. Pomocí tlačítka Vyhledat možné žaloby pod seznamem můžete nechat vyhledat pohledávky, u nichž je pravděpodobný vznik incidenčního sporu. Více informací naleznete v kapitole Incidenční spory. Kapitola: Položky menu hlavního okna 23
24 Menu Oddlužení Menu Oddlužení poskytuje přehled všech právě probíhajících oddlužení. Chcete-li tedy rychle otevřít některý aktivní spis oddlužení, nehledejte jej v seznamu všech řízení na první záložce, ale zde. Spisy evidující společné oddlužení manželů jsou vypsány fialovou barvou. Bílý řádek v záhlaví tabulky slouží jako rychlé textové vyhledávání v rámci tabulky. Podmenu obsahuje přednastavené pohledy filtry na spisy v oddlužení. Volba Import oddlužení slouží k importu celého oddlužení z jiných systémů a z excelových tabulek. Více informací naleznete v kapitole Oddlužení. Kapitola: Položky menu hlavního okna 24
25 Rejstřík ISIR - Nové spisy Záznamy v této tabulce jsou spisy stažené přímo ze serveru Justice.cz, které mohou být použity k automatickému založení řízení bez potřeby zadávání dat. Dvojitým klikem na vybraný spis můžete založit nové řízení a pracovat stejným způsobem jako při zakládání z odpovídající záložky. Kapitola: Položky menu hlavního okna 25
26 Rejstřík ISIR - Změny v rejstříku ISIR Systém IR-IS umožňuje rozsáhlé možnosti načítání informací z webových rejstříků. Pro insolvenční řízení je nejzásadnější rejstřík ISIR portálu justice.cz. Na této záložce vidíte přehled novinek ze všech spisů, které máte nastaveny jako hlídané (viz kapitola Sledování rejstříku ISIR). Dvojkliknutím na kterýkoli řádek seznamu otevřete detailní informace o daném subjektu. Pro přehlednost doporučujeme mít tento seznam seskupený např. podle spisové značky (viz kapitola Obecné principy ovládání aplikace). Kapitola: Položky menu hlavního okna 26
27 Sledování osob Záložka Sledování osob je druhým modulem systému IR-IS napojeným na insolvenční rejstřík. Umožňuje vám sledovat nynější stav libovolného subjektu z hlediska insolvenčního řízení. Na obrázku jsou vidět sledované subjekty: Osoba, která má stav řízení Nenalezeno, se nenachází v insolvenci. Pro všechny nově založené spisy je sledování automaticky zapnuto, pokud sami nezvolíte při založení či editaci spisu jinak. Přejete-li si sledovat určitý subjekt, použijte tlačítko Přidat pod seznamem. V otevřeném okně vyplňte jeho IČ nebo RČ (neznáte-li jej, vyplňte pole Příjmení/Název a použijte tlačítko Načíst IČ z ARES) a klikněte na tlačítko Uložit. IR-IS začne sledovat stav tohoto subjektu v rejstříku ISIR a upozorní vás na případné změny. Tlačítkem Upravit můžete upravit informace o (v seznamu označeném) sledovaném subjektu, nebo tlačítkem Smazat označené jeho sledování zastavit. Sledované subjekty lze pro přehlednost uspořádat do skupin, tyto můžete spravovat tlačítkem Skupiny. Kapitola: Položky menu hlavního okna 27
28 Menu Majetek Zobrazuje souhrnné pohledy na majetek evidovaný u jednotlivch spisů. Podle potřeby si zvolte v podmenu přednastavený filtr, který zobrazí jen odpovídající majetkové položky. Pokud chcete vidět detail majetku, stačí na příslušné řádce dvojklik, nebo řádku vybrat a stiknout tlačítko Upravit. Z tohoto místa nelze zadávat nové majetkové položky. Ty je třeba zapsat přímo ve spisu. Další informace najdete v kapitole Evidence majetkové podstaty. Kapitola: Položky menu hlavního okna 28
29 Obecné principy práce s aplikací Ukládání změn Systém IR-IS je navržen tak, aby zamezil nechtěným změnám dat. Z toho vyplývá, že každou změnu musí uživatel potvrdit stiskem tlačítka Uložit nebo Uložit a zavřít. Upozornění: Pokud tlačítko nebylo stisknuto, změny nebudou při zavření okna uloženy a dojde k jejich ztrátě. Toto pravidlo platí prakticky pro všechny obrazovky a formuláře aplikace. Třídění a filtrování seznamů Pro zobrazení tabulkových dat jsou použity seznamy s mnoha vestavěnými funkcemi. Třídění provedete jednoduchým kliknutím na záhlaví sloupce, podle kterého chcete seznam setřídit. Při prvním kliknutí na záhlaví se seznam setřídí sestupně, při druhém pak vzestupně. Můžete také použít filtr a sice kliknutím na symbol trychtýře (v pravém horním rohu záhlaví sloupce) a nastavením požadované hodnoty. Na obrázku je příklad nastavení filtru podle typu řízení. Nastavený filtr zrušíte kliknutím na červené X v levém dolním rohu seznamu. Kapitola: Obecné principy práce s aplikací 29
30 Seskupování seznamů U některých seznamů je k dispozici i funkce seskupování. Tyto seznamy mají nad záhlavím nápis Přetažením záhlaví sloupce sem seskupíte podle tohoto sloupce. Do tohoto prostoru je možné přetáhnout myší záhlaví sloupce, podle kterého chcete seznam seskupit: Seznam je nyní seskupen podle sloupce Věřitelů. Kliknutím na tlačítko + u názvu skupiny tuto skupinu rozbalít e. Zrušení seskupení provedete jednoduše přetažením tlačítka sloučených sloupců zpět do záhlaví sloupců, na požadované místo. Upozornění: pokud přetáhnete seskupené sloupce dolu do tabulky, místo do záhlaví, dojde k jejich skrytí a nebudou nadále viditelné mezi ostatními sloupci. Pro jejich opětovné vyvolání: Klikněte pravým tlačítkem myši do záhlaví seznamu a vyberte v menu volbu Výběr sloupců. Tímto krokem zobrazíte okénko Přizpůsobení. V něm potom můžete pomocí myši přetáhnout požadovaný sloupec zpět do záhlaví. Tím jej znovu zobrazíte v seznamu. Seskupování může být víceúrovňové. Stačí přetáhnout další záhlaví sloupce do záhlaví tabulky a zobrazí se další seskupovací úroveň. Pořadí sloupců pro seskupování se dá měnit jejich přetažením po záhlaví na danou úroveň. Kapitola: Obecné principy práce s aplikací 30
31 Kontextové tipy (tooltips) Přestože je prostředí IR-ISu navrženo tak, aby bylo co nejpřívětivější pro uživatele, může se stát, že vám občas nebude zcela jasné, jaká je funkce některého tlačítka, nebo co by se mělo do konkrétních políček doplnit. Pro tyto případy IR-IS zobrazuje u některých položek kontextové tipy, tj. nápovědy. Nevíte-li si rady, najeďte na dané tlačítko nebo pole ukazatelem myši a chvíli počkejte. Zobrazí se tip: Tisk a export seznamů Jednou z nejzásadnějších funkcí IR-ISu je bezesporu tisk a export nejrůznějších seznamů a přehledů. Následující příklad ukazuje tisk seznamu přihlášených pohledávek: V okně řízení, na kartě Pohledávky máte na výběr dvě tisková tlačítka: Tisk vše a Tisk výběru. První tlačítko připraví tisk všech pohledávek v seznamu. Druhé tlačítko připraví tisk seznamu, ale pouze těch pohledávek, které jsou v seznamu zaškrtnuty. Takto označeny je najdete ve sloupci Výběr (na obrázku tedy pouze tři). Označení požadovaných pohledávek provedete jednoduše kliknutím myši. Obdobný postup platí i pro ostatní tiskové sestavy. Při výběru většího množství můžete použít funkci inverze výběru, která je v roletce Kapitola: Obecné principy práce s aplikací 31
32 Po stisku jednoho z tiskových tlačítek se objeví okno výběru tiskové sestavy: Ze seznamu vyberte druh sestavy, který si přejete vytisknout. Tisknete-li přezkumné listy, zvolte i Vzor seznamu podle požadavků příslušného soudu, resp. soudce. Tlačítkem Náhled zobrazíte tiskovou sestavu na obrazovce. Takto můžete sestavu zkontrolovat a následně vytisknout, nebo ji pomocí menu Export převést do jiných formátů (RTF, PDF, XLS apod.). Tlačítkem Tisk otevřete tiskovovou nabídku systému Windows, v němž můžete upřesnit počet kopií a další běžné volby tisku. Kapitola: Obecné principy práce s aplikací 32
33 Kalendář Kalendáře systému IR-IS přinášejí přehled nad všemi důležitými událostmi a lhůtami. Kalendář každého insolvenčního řízení najdete v okně řízení na záložce Kalendář. Hlavní kalendář s přehledem událostí ze všech spisů je přístupný z hlavního okna, tlačítkem na záložce Lhůty v záhlaví. Synchronizace kalendáře Kalendář systému IR-IS je možné ručně synchronizovat s vaším kalendářem v MS Outlook. Na záložce Lhůty v horní části hlavního okna klikněte na tlačítko Export, které se nachází napravo od tlačítka otevírajícího kalendář. Nejprve zvolte kalendář vedený v MS Outlooku, do kterého si přejete převést své události z kalendáře IR-ISu. Dále zvolte, který kalendář bude mít pravdu v případě konfliktních záznamů. Vyberete-li možnost Rozhodovat individuálně, budete dotázáni u každého případného konfliktního záznamu. Po dokončení nastavení klikněte na tlačítko Exportovat. Kapitola: Obecné principy práce s aplikací 33
34 Insolvenční řízení Založení nového spisu pro insolvenční řízení Založení evidence nového řízení v systému IR-IS můžete provést dvěma způsoby: V horní části hlavního okna vyberte Rejstřík ISIR. Ze seznamu kliknutím vyberte spis, jehož evidenci si přejete založit v systému IR-IS a poté stiskněte tlačítko Přidat označený spis. Tento způsob automaticky načte informace o dlužníkovi z rejstříku ISIR. V dolní části karty Řízení na hlavním okně klikněte na tlačítko Nové řízení. Při této možnosti musíte údaje vyplnit ručně sami. Na následujícím obrázku si ukážeme, jak na to: Vždy je nutné vyplnit alespoň následující údaje: Insolvenční soud vyberte příslušný soud ze seznamu. Pokud požadovaný soud v seznamu není, je nutné jej nejprve zadat do databáze. Zadání provedete stiskem tlačítka se znaménkem + na pravém okraji řádku a následným vyplněním a uložením údajů o soudu. Totéž platí i pro založení nového soudce. Insolvenční správce, Dlužník, Spisová značka a Typ řízení V pravé části okna se nachází seznam důležitých dat a lhůt tohoto řízení. Vyplnění této části je nepovinné, nicméně pro všechny položky, které vyplníte, založí aplikace IR-IS v rámci řízení lhůty. Ty následně můžete sledovat v horní části hlavního okna IR-ISu, na záložce Lhůty. Rovněž zde máte možnost si toto řízení v seznamu zvýraznit podbarvením řádku: zaškrtněte pole Zvýraznit řízení v seznamu a vyberte si barvu. Po dokončení zadávání uložte údaje tlačítkem Založit řízení. Kapitola: Insolvenční řízení 34
35 Okno spisu Stiskem tlačítka Otevřít či dvojklikem na dané řízení v seznamu na hlavním okně otevřete vlastní spis tohoto řízení. Současně otevřených řízení je možné mít více vedle sebe, každé z nich má pak své tlačítko na dolní liště Windows. V horní části je záhlaví, které zobrazuje základní informace o příslušnosti spisu, dlužnících. V pravé části je tlačítko pro zobrazení menu spisu s funkcemi pro nastavení zobrazení a rychlými funkcemi pro zápis do evidence. Každé otevřené řízení je ve svém okně pro přehlednost rozděleno záložkami. Ty mohou být buď vlevo, jako na obrázku, nebo nahoře, pod záhlavím spisu. Dále je možné zvolit, zda-li se mají zobrazovat ikony záložek. Kliknutím na záložku se zobrazí obsah dané záložky. Po záložkách je možno se posouvart také klávesovou zkratkou Ctrl + Enter. První záložkou je zobrazení informací z portálu justice.cz (rejstřík ISIR) a to ve členění na jednotlivé odíly a pro spisy od roku 2013 je k dispozici zobrazení seznamu věřitelů podle evidence justice.cz. Kapitola: Okno spisu 35
36 Záložka Pohledávky Záložka Pohledávky obsahuje seznam všech pohledávek s evidovanými přihláškami: I tento seznam lze řadit, třídit, filtrovat či seskupovat. Pro urychlení práce jsou nad sloupečky k dispozici tlačítka pro seskupení a třídění. Stačí jen kliknout a vše se udělá samo. V dolní části okna najdete tlačítka pro práci s vaším seznamem pohledávek: Tlačítko Nová Upravit, Smazat Kopie Přihláška Tisk vše / Tisk výběru Najít Funkce Založení nové přihlášky pohledávky (více viz následující strana) Úprava údajů označené pohledávky, resp. její smazání Zkopírování údajů označené pohledávky (např. když chcete rychle zadat podobnou) Zobrazení tiskových detailů pohledávky Tisk seznamu všech pohledávek / tisk pohledávek označených ve sloupci Výběr Rychlé vyhledání v rámci řízení, hledá se podle klíče č. přihlášky / č. pohledávky Kapitola: Okno spisu 36
37 Zapsání nové přihlášky pohledávky Začněte kliknutím na tlačítko Nová. Otevře se vám okno, kde vyplňte údaje: V každé přihlášce je nezbytné vyplnit alespoň tyto údaje: Věřitel, Číslo věřitele, Číslo přihlášky, Číslo pohledávky a Datum doručení. Nejrychlejším způsobem zadání je: klikněte na tlačítko IČ/RČ v pravé části řádku Věřitel a zadejte jej. Je-li věřitel s tímto IČ/RČ veden v agendách IR-ISu, zvolte jej. Pokud ne, načtěte informace z ARESu. Po zadání čísla věřitele a přihlášky můžete pomocí tlačítka zadat i bankovní účet, na který mají být zasílány splátky dané pohledávky. Toto číslo účtu se automaticky zadá a vyplní do souvisejících agend (jako např. oddlužení). Dále vyplňte také všechny další položky, které jsou vám v tuto chvíli známy. Z pořadí věřitele a pořadí nároku IR-IS automaticky sestavuje číslo přihlášky. Toto číslo můžete opravit. Možnost opravy slouží pro případ, kdy dojde ke změně pořadí věřitele, které nemusí mít vliv na změnu čísla přihlášky. Popis funkčních tlačítek: Tlačítko Storno Uložit a editovat Uložit a kopie Uložit a nová Uložit a zavřít Funkce Zavření okna bez uložení údajů Uložení právě zadané přihlášky. Zároveň se otevře její karta pro úpravy Použijte v případě, že budete zadávat další pohledávky stejného věřitele Uložení právě zadané přihlášky a otevření okna pro zadání nové přihlášky Uložení právě zadané přihlášky, ze které se tímto stává pohledávka Kapitola: Okno spisu 37
38 Editace zadané pohledávky Zadanou pohledávku můžete samozřejmě kdykoli upravit. Stačí na ni dvojkliknout v seznamu, nebo na ni najet myší a stisknout tlačítko Upravit. Okno pro editaci pohledávky obsahuje veškeré údaje k pohledávce. Toto okno je pro přehlednost rozčleněno záložkami. V horní části tohoto okna naleznete informace o věřiteli, jeho zařazení a stav pohledávky: V dolní části tohoto okna pak můžete procházet záložky související s jednotlivými kroky pohledávky. Na obrázku je pohled na informace o výši pohledávky a pořadí nezajištěné pohledávky ve stavu ještě před přezkumem. Kapitola: Okno spisu 38
39 Životní cyklus pohledávky Každá pohledávka nově zadaná do systému IR-IS se nachází ve stavu Před přezkumem. V této etapě v rámci řízení je možné například vyzvat věřitele, aby opravil chyby ve své přihlášce stačí zaškrtnout pole Ve výzvě. V takovém případě se pohledávka bude nacházet současně ve stavech Před přezkumem a Ve výzvě. V pravém horním rohu okna editace pohledávky najdete přehled finančního stavu pohledávky: Zde zveřejněné údaje se budou automaticky přepočítávat nejprve v průběhu vaší práce s pohledávkou, později během plnění této pohledávky (například prostřednictvím splátkového kalendáře při oddlužení). Příklad typického životního cyklu pohledávky Po zadání pohledávky a její případné opravě podle informací od věřitele je pohledávka připravena pro druhou fázi svého života. Touto fází je přezkum. Pro ilustraci předpokládejme, že insolvenční správce u přezkumného jednání popře tuto ukázkovou pohledávku, co se týče výše příslušenství, která činí ,67 Kč. Tuto skutečnost je vhodné zaznamenat na kartě Stanovisko správce: Je-li důvod popření obvyklý, můžete jej tlačítkem Přidat vybrat z číselníku Důvody popření pohledávky (více informací viz kapitola Číselníky). Ihned po zadání se aktualizuje přehled finančního stavu: Kapitola: Okno spisu 39
40 U přezkumného jednání nedošlo k žádnému sporu, výsledek je tedy třeba zaznamenat na kartě Přezkum: Současně se pohledávka posune do další fáze svého životního cyklu stavu Přezkoumáno. Přehled se opět sám aktualizuje: Tlačítkem Přenést stanovisko správce zkopírujete potřebné údaje z karty Stanovisko správce na kartu přezkumu. Dále je nutné potvrdit zjištěnou částku do rozvrhu. Tuto akci zajišťuje tlačítko Přepočítat zjištěné výše, které najdete uprostřed karty Přezkum. IR-IS sám nastaví částky do rozvrhu. To dělá podle dříve zadaného výsledku přezkumného jednání. (U zajištěné pohledávky se popřená výše odečítá nejprve od zajištěné části. Pouze v případě, že tato výše k pokrytí nestačí, se odečítá od nezajištěné části.) Vezme-li správce zpět své popření, nebo vezme zpět přihlášku věřitel sám, nebo dojde-li k incidenčnímu sporu, zaznamenejte výsledky těchto událostí do formuláře přípravy rozvrhu (na obrázku). Nakonec stiskněte tlačítko Přepočítat, aby byly údaje v řádku Výše k uspokojení správné. Do poslední fáze životního cyklu pohledávku posunete tlačítkem K uspokojení v dolní části karty Přezkum. Kapitola: Okno spisu 40
41 Přehled stavu pohledávky pak bude vypadat takto: ---- Konec příkladu ---- Poznámka: mnohé z výše uvedených operací (např. přenesení stanoviska správce do přezkumu) je v praxi vhodné provést hromadně ve větším množství, resp. se všemi pohledávkami. Pro tento účel slouží nástroj Hromadné změny, viz příslušná kapitola. Kapitola: Okno spisu 41
42 Uspokojování pohledávky Ideálním koncem životního cyklu každé pohledávky je její uspokojení. Toto lze evidovat na kartě Uspokojování v okně pro úpravu pohledávky: V levé části karty najdete tabulku. Ta zobrazuje kompletní průběh uspokojování této pohledávky. V pravé části je pak stručná statistika a výsledek uspokojování. Tlačítky Uspokojit nezajištěnou/zajištěnou část otevřete okno pro zaevidování dílčího (celkového) uspokojení pohledávky: Kapitola: Okno spisu 42
43 Hromadné změny pohledávek U rozsáhlých řízení čítajících mnoho přihlášek pohledávek je občas potřeba provést hromadnou změnu nad mnoha těmito pohledávkami najednou. Pro tento případ je zde nástroj Hromadné změny. Ten se nachází v levém navigačním menu právě otevřeného řízení. Chcete-li provést hromadnou změnu nad více pohledávkami, označte tyto pohledávky v seznamu. A sice zaškrtněte pole ve sloupci Výběr a poté z levého menu vyberte možnost Hromadné změny. Otevře se vám následující okno: V levém sloupci vyberte změnu, kterou chcete na pohledávky aplikovat. V pravém sloupci dále zvolte, kde se tato změna má projevit: pouze u pohledávek, u kterých zatím není tento typ hodnoty zadán, u všech pohledávek tohoto řízení (Pozor: tato volba přepíše všechna dříve zadaná data) pouze u pohledávek, které jste zaškrtli ve sloupci Výběr Provedení hromadné změny tak, jak je nastavena na obrázku povede k nastavení data přezkumného jednání u všech pohledávek daného řízení na hodnotu Všechna případná dříve zadaná data budou přepsána tímto údajem. Hromadnou změnu provedete stisknutím tlačítka Provést. Stisknete-li tlačítko Storno, žádné změny se neprovedou. Kapitola: Okno spisu 43
44 Řízení - Majetek Modul Majetek usnadňuje evidenci majetku dlužníka. Evidovaný majetek můžete pro přehlednost rozčlenit např. do účetních skupin, způsobu a stavu zpeněžení, či nákladových středisek apod. Stejně tak je snadné evidovat provázání položek majetkové podstaty se zajištěnými pohledávkami. V kombinaci s modulem Náklady je možné jednoduše připravit podklady pro konečnou zprávu. Seznam majetku lze snadno třídit podle mnoha kritérií. To se děje pomocí rychlých filtrů nad záhlavím seznamu (modře orámováno). Kartu daného majetku otevřete stejně jako na jiných seznamech a sice dvojkliknutím na daný řádek, nebo najeďte myší nad řádek a stiskněte tlačítko Upravit. Tlačítkem Smazat označený majetek odstraníte (pokud není přiřazen k některé z pohledávek, v takovém případě je před smazáním majetku nejprve nutno jeho označení zrušit). Tlačítko Zajištěné pohledávky zobrazí seznam pohledávek zajištěných vybraným majetkem. Pro tisk soupisu majetkové podstaty dlužníka vyberte tlačítko Tisk vše a následně vyberte tiskovou sestavu. Kapitola: Okno spisu 44
45 Zadání nového majetku Nový majetek zaevidujete do systému kliknutím na tlačítko Nový. Otevře se okno: V horní části okna majetek identifikujte a zařaďte jej do kategorií. Název majetku v poli Identifikace/Název musí být unikátní. Nezapomeňte nastavit položku Kategorie, podle té se upraví obsah prostřední části formuláře. Dolní část tohoto okna je pro přehlednost rozdělena do záložek. Zde můžete evidovat všechny údaje spojené se životem majetku v průběhu řízení. Po zadání všech údajů nezapomeňte na tlačítko Uložit. Kapitola: Okno spisu 45
46 Řízení - Korespondence Na této kartě můžete snadno vytvářet a evidovat korespondenci. Největším přínosem je to, že program automatické generuje texty běžné korespondence. To udělá z již předem připravených vzorů. Tlačítkem Nová zadejte parametry nové zprávy a vyberte její vzor. Na základě vzoru bude vygenerován návrh zprávy, který můžete upravit a uložit či vytisknout. U každé zprávy lze tlačítkem Generovat text výzvy nechat vytvořit text ze vzoru. Tento text můžete kdykoli v budoucnu zobrazit, nebo dále upravit tlačítkem Zobrazit text. Tlačítko Přegenerovat text k výzvě znovu vytvoří text podle vzoru. Zároveň sám přepíše a smaže předchozí verzi. Chcete-li zprávu vytisknout, nejprve otevřete její text tlačítkem Zobrazit text. Můžete upravit např. tiskové okraje či podobu textu. Pro tisk stiskněte klávesovou zkratku Ctrl + P, nebo klikněte na ikonku tiskárny v levém horním rohu okna: Řízení - Poznámky Na kartu poznámek jsou automaticky zapisovány některé úkoly a operace, například vyplacení depozitu či vyřazení věřitele. Rovněž si sem můžete zapisovat své vlastní poznámky k řízení. Vlastní poznámky lze upravovat i mazat, ale poznámky, které vytvořil systém, upravovat nelze. Kapitola: Okno spisu 46
47 Řízení - Náklady Karta nákladů poskytuje přehled nad všemi náklady, které se týkají tohoto insolvenčního řízení. Tlačítko Tisk vše vytiskne celkový soupis nákladů řízení. Vybrat si můžete z různých možností. Nový náklad Zadejte všechny údaje o nákladu, pole Částka s DPH se dopočítá automaticky. Kapitola: Okno spisu 47
48 Řízení - Lhůty Na této kartě vidíte přehled veškerých lhůt k řízení. Lhůty lze filtrovat a seřadit pomocí přednastavených filtrů nad záhlavím seznamu (to, co je modře orámováno). Detaily vybrané lhůty zobrazíte stejně jako na jiných seznamech dvojkliknutím na daný řádek, nebo označením tohoto řádku myší (kliknete pravým tlačítkem) a následným stiskem tlačítka Upravit. Tlačítkem Nová můžete založit novou lhůtu (viz další strana), tlačítkem Smazat označenou lhůtu odstraníte. Kapitola: Okno spisu 48
49 Nová lhůta Novou lhůtu založíte kliknutím na tlačítko Nová pod seznamem zadaných lhůt: Zde vyberte ze seznamu Typ lhůty a vyplňte k ní všechny požadované údaje do políčka Popis. U opakujících se událostí máte možnost nechat samy vytvořit lhůty dopředu. Můžete tedy např. vybrat, že se samy vytvoří každého x. dne v měsíci, do polí od do zvolit časový rozsah a do pole Počet opakování (x) napsat periodu, např. 14, takže se vytvoří každých čtrnáct dní. Výsledkem bude vytvoření lhůty, které se bude samo opakovat každého 14. dne v měsíci ve stanoveném časovém období. Po zadání všech požadovaných údajů lhůtu vytvoříte a zapíšete kliknutím na tlačítko Uložit. Kapitola: Okno spisu 49
50 Sledování rejstříku ISIR Aktuální informace v rejstříku můžete využívat několika způsoby, například: 1) V okně Řízení: první záložka v každém řízení patří Spisu ISIR. Kdykoliv na tuto kartu kliknete, systém IR-IS stáhne z Internetu nejaktuálnější údaje a přehledně je zobrazí podle oddílů. 2) Nebo přímo z hlavního okna: stačí přejít na záložku Změny v rejstříku ISIR. Zde uvidíte přehled novinek ze všech hlídaných spisů. V dolní části karty je uvedeno, kdy byla zobrazená data načtena. Aktualizace probíhá automaticky několikrát za den, nebo ji můžete sami provést tlačítkem Aktualizovat. Hned vedle něj potom najdete tlačítko pro nastavení hlídaných spisů a tlačítko pro export seznamu. Hlídané spisy Tlačítko Hlídané spisy otevře seznam spisů, u nichž si přejete sledovat změny v rejstříku ISIR: Z rozbalovacího menu pod seznamem můžete snadno přikázat hlídání spisů evidovaných v IR-ISu. Přejete-li si sledovat jiný subjekt, vyberte jej tlačítkem Vyhledat jiný subjekt. Tlačítko Smazat označené zruší sledování označených spisů nebo subjektů. Tlačítkem Zavřít se vrátíte na přehled novinek ze sledovaných spisů. Kapitola: Okno spisu 50
51 Incidenční spory Systém IR-IS umožňuje evidovat incidenční spory u pohledávek. Tato evidence je přístupná na kartě s názvem Incidenční spory a přístupná je ze tří míst: z hlavního okna přehled všech sporů ze všech řízení z okna řízení přehled všech sporů v jednom daném řízení z okna editace pohledávky zde se evidují spory k dané pohledávce Vyhledání možných žalob z hlavního okna Na hlavním okně vyberte kartu Incidenční spory. Zde uvidíte seznam všech evidovaných sporů ve všech aktivních spisech. Chcete-li prohledat evidenci a zjistit potenciálně žalovatelné pohledávky, klikněte na tlačítko pod tabulkou Vyhledat možné žaloby. V záhlaví okna vyhledávání zadejte parametry a klikněte na tlačítko Vyhledat. Systém IR-IS prohledá všechna řízení a vypíše seznam pohledávek. Všechny z těchto jsou ve stavu přezkoumáno, zároveň jsou popřené a zároveň u nich žádná žaloba není evidována. U pohledávek, pro které chcete automaticky vytvořit incidenční žaloby, zaškrtněte políčko ve sloupci Výběr. Dále máte možnost současně se založením žalob zadat i příslušné lhůty. To uděláte zaškrtnutím pole Založit lhůty pro vytvářené žaloby. Kliknutím na tlačítko Vytvořit žaloby v dolní části formuláře vytvoříte incidenční žaloby pro všechny pohledávky, které už máte označené ve sloupci Výběr. Vlastnosti žaloby Dvojkliknutím na řádek sporu ve kterémkoliv přehledu otevřete okno vlastností incidenční žaloby. Zde najdete přehled základních údajů, termínů a částek, které jsou předmětem žaloby. Kapitola: Okno spisu 51
52 Rozvrh Modul Rozvrh je nástrojem pro tvorbu návrhu rozvrhového usnesení. Rozvrh lze sestavit z částek zjištěných u přezkumu, nebo částek stanovených k uspokojení. Systém automaticky vypočítá podíly jednotlivých věřitelů. Po zadání výše ke zpeněžení rozpočte podle podílů částky na jednotlivé věřitele a umožní vytisknout návrh rozvrhového usnesení. Návrh rozvrhu Chcete-li vytvořit návrh rozvrhového usnesení, přesuňte se na kartu Rozvrh a klikněte na tlačítko Připravit rozvrh. V okně kliknutím vyberte, zda chcete návrh sestavit z částek zjištěných u přezkumu, nebo z částek schválených k uspokojení. IR-IS následně vypočítá přípravu rozvrhu a zobrazí ji v tabulce: Přípravu rozvrhu si nyní můžete vytisknout tlačítkem Tisk, nebo ji tlačítkem Smazat rozvrh odstranit. Dále máte možnost podle této přípravy vytvořit příslušnými tlačítky Částečný rozvrh, nebo rovnou Konečný rozvrh. Na následující stránce je popsán postup tvorby konečného návrhu rozvrhového usnesení. Tvorba částečného rozvrhu je potom obdobná. Kapitola: Okno spisu 52
53 Konečný rozvrh Chcete-li z připraveného návrhu vytvořit konečný rozvrh, klikněte v dolní části karty Rozvrh na příslušné tlačítko. Otevře se okno tvorby konečného rozvrhu: Zde vyplňte nejprve odhadní a poté reálně zpeněženou hodnotu majetku, případně hodnotu majetku evidovaného mimo systém IR-IS a klikněte na tlačítko Sečti. Bude vypočítána Částka k rozvrhu. Pokud jste před konečným rozvrhem sestavovali i částečný rozvrh, uvidíte zde odměnu správce vyplacenou podle částečného rozvrhu. Zde zkontrolujte finální propočet. Jste-li s těmito parametry konečného rozvrhu spokojeni, klikněte na tlačítko Vytvořit. IR-IS vypočítá částky konečného rozvrhu a zobrazí je v posledním sloupci tabulky na kartě Rozvrh. Návrh konečného rozvrhového usnesení nyní můžete vytisknout tlačítkem Tisk. Kapitola: Okno spisu 53
54 Spojení řízení a společné oddlužení manželů U společného oddlužení manželů dochází ke spojení dvou evidencí insolvenčních řízení do jednoho. V systému IR-IS se spojení řízení provádí následovně: 1) Nejprve ověřte, zdali všechny pohledávky v obou spisech manželů, které chcete spojit, splňují podmínky pro založení evidence oddlužení jsou ve stavu Přezkoumáno, K uspokojení či Vyřazeno. 2) Dále zvolte spis, ve kterém bude v rámci systému IR-IS vedeno společné oddlužení manželů. V následujícím příkladu to bude spis pana Nováka. Na záložce Řízení hlavního okna označte jeho spis a klikněte na tlačítko Upravit. V okně Vlastnosti řízení přejděte na kartu Spojení řízení. 3) Z rozbalovacího seznamu vyberte řízení paní Novákové a klikněte na tlačítko Spojit řízení. Pokud jsou splněny všechny podmínky, dojde k propojení obou spisů a v tabulce se objeví nároky věřitelů: Věřitelé společní pro oba dlužníky jsou zvýrazněni modrým podbarvením řádku. Pokud mají manželé u označeného věřitele nějakou společnou pohledávku, klikněte na tlačítko Nastavit duplicitní výši. V okénku nastavte, v jaké výši je pohledávka společná. Duplicitní výše nesmí být vyšší, než je jednotlivá částka dlužená některým z manželů (na obrázku nesmí být společná část dluhu u ČS vyšší než ,67 Kč.) Změní-li se nároky věřitelů v čase mezi spojením řízení a založením evidence společného oddlužení v IR-ISu, tlačítkem Znovu načíst nároky aktualizujete tabulku nároků věřitelů. Po zadání všech údajů zkontrolujte výsledné částky ve sloupcích Totožná ve výši a Na splátky připadá. Je-li vše v pořádku, můžete zavřít toto okno a otevřít spis pana Nováka, kde založíte společné oddlužení manželů. Tato evidence společného oddlužení bude vidět pouze ve spisu pana Nováka, nikoli ve spisu paní Novákové, který byl spojením přidružen. Spojená oddlužení jsou na kartě Probíhající oddlužení hlavního okna odlišena fialovou barvou. Kapitola: Okno spisu 54
55 Oddlužení Cílem modulu oddlužení je poskytnout jak evidenci, tak nástroje pro výpočty a tiskové výstupy potřebné pro vedení celé agendy. Modul byl vyvinut tak, aby co nejvíce činností dělal sám, ale přitom poskytl správci co největší možnost kontroly nad systémem. Je to proto, že v průběhu oddlužení se vyskytuje mnoho nestandardních situací. Koncepce modulu oddlužení Oddlužení je součástí spisu řízení v systému IR-IS. Představuje však do značné míry samostatnou část spisu: po založení evidence oddlužení je oddlužení nezávislé na ostatních údajích v insolvenčním spisu. Znamená to tedy, že později provedené změny v pohledávkách či jiných agendách se nepromítají do již běžícího oddlužení. Co modul umožňuje zpracovávat celou agendu oddlužení přehledně na jednom místě importovat bankovní data o příchozích platbách exportovat (hromadné) příkazy k úhradě pro elektronické bankovnictví automaticky vytvářet příkazy pro zapodstatové platby či pro odměnu správce automaticky vytvářet ZOPO přesně podle požadavků příslušného soudu řešit složitější situace v oddlužení (vypořádání depozitů, výsledky incidenčních sporů apod.) Měsíční uzávěrky Základem evidence je pravidelný měsíční cyklus, ve kterém se evidují přijaté platby, provádí se jejich rozpočítávání mezi přednostní platby (zapodstatové výdaje, odměna správce apod.) a věřitele. Následně jsou rozpočtené částky vyplaceny prostřednictvím exportu z IRISu do bankovního systému. Co všechno systém eviduje Modul oddlužení sestává z těchto součástí: 1. Importování přijatých plateb z banky 2. Nastavení zapodstatových výdajů a přednostních plateb 3. Správa nároků věřitelů 4. Rozpočtení plateb 5. Interní věřitelské účty se správou depozitů 6. Vytváření příkazů k úhradě 7. Zpráva o plnění oddlužení (ZOPO) pro soud Kapitola: Oddlužení 55
56 Vztah mezi evidencí pohledávek a oddlužením Jak je uvedeno výše, po zahájení oddlužení nejsou již evidence pohledávek a evidence oddlužení provázány. Evidence pohledávek je tedy pouze podkladem pro výpočet nároků věřitelů, když je založeno oddlužení. Celkový nárok věřitele vstupujícího do oddlužení se vypočte z částky uvedené v poli K uspokojení na kartě Přezkum. Rozpočet přijatých plateb Probíhá pod kontrolou správce, přičemž je možné zvolit, které příchozí platby budou rozpočteny a které přednostní platby si při rozpočtu přejete uspokojit. Část, která zbyde po uspokojení přednostních plateb, je potom automaticky rozpočtena věřitelům. Pokud v některém měsíci správce neobdržel dostatek peněz na pokrytí přednostních plateb, jsou tyto dluhy po uzavření měsíce převedeny do měsíce následujícího. Správce má dále možnost přednostní platbu rozdělit a uspokojit ji alespoň částečně, nebo některou přijatou platbu rozpočítat až v měsíci dalším. Interní účty věřitelů IR-IS vede tzv. interní účty věřitelů, které spravují finance pro každého věřitele ještě před odesláním vlastní platby. Rozpočtem se navyšují částky na interních účtech věřitelů (a případně se část rozpočtených peněz vloží do depozitu). Z těchto interních účtů pak provádíte tvorbu příkazů k úhradě. Přehled stavu interních účtů věřitelů a jejich depozitů najdete na kartě Stav účtů. Oproti tomu přednostní platby, odměna správce a další zapodstatové výdaje se generují přímo z rozpočtu do příkazů k úhradě. Depozit versus nevyplácení věřitele U každého věřitele máte možnost nastavit procentuální výši z jeho podílu, která nebude vyplácena a bude deponována, například z důvodu popření pohledávky. Pokud nechcete nebo nemůžete věřiteli vyplatit rozpočtené peníze (např. proto, že dosud neznáte číslo jeho bankovního účtu), stačí nezaškrtnout volbu Vyplácet... v okně úpravy vlastností věřitele v oddlužení (více viz podkapitola Změna parametrů věřitele). V takovém případě se pro tohoto věřitele nebudou automaticky tvořit příkazy k úhradě. Jemu rozpočtené splátky se pak budou pouze načítat na interní účet v rámci systému IR- IS. Jinými slovy nastavení depozitu se projevuje v okamžiku rozpočtu a nastavení vyplácení v okamžiku vytváření příkazů k úhradě. Správce tak má možnost nerealizovat platbu věřiteli: a) nejen proto, že je kupříkladu jeho pohledávka popřená, b) ale i z jakéhokoli jiného důvodu, přičemž informace o výši depozitu z titulu usnesení soudu + nevyplacená výše z administrativních důvodů nejsou promíchány a zmateny. Kapitola: Oddlužení 56
57 Příprava oddlužení Aby bylo možné evidenci oddlužení zahájit, je třeba mít jistotu, že jsou všechny pohledávky správně zaevidovány. Do oddlužení budou zahrnuty pouze ty pohledávky, které jsou nezajištěné (resp. nezajištěná část zajištěných pohledávek) a nejsou ve výzvě. Všechny ostatní nebudou do oddlužení započteny. Zahájením oddlužení se sečtou všechny nároky věřitelů tak, jak je oni přihlásili. Z těchto součtů jsou poté vypočítány procentuální podíly věřitelů (a tyto lze dále samozřejmě ručně upravit). Proveďte tedy kontrolu pohledávek a ověřte, že je vše správně zadáno. Na kartě Věřitelé můžete ověřit součty. Které pohledávky se započítávají do oddlužení? 1. Pohledávky, které jsou nezajištěné, jsou ve stavu Přezkoumáno nebo K uspokojení a zároveň nejsou vyloučeny z uspokojení. 2. Pohledávky, které jsou zajištěné a mají přihlášenu nezajištěnou výši větší než 0 Kč a jsou ve stavu Přezkoumáno nebo K uspokojení a zároveň nejsou vyloučeny z uspokojení. Ostatní pohledávky (zapodstatové a solidární, pohledávky vyloučené z uspokojení atd.) se nezapočítávají. Pokud změním částky v pohledávkách po založení oddlužení, má to do oddlužení dopad? Nemá! Oddlužení je od okamžiku založení nezávislé na evidenci pohledávek. Proto chcete-li pro potřeby výpočtu výši nároku věřitele upravit, můžete tak učinit v okně zakládání oddlužení. Tímto postupem můžete dostat čísla do souladu s výrokem soudu u přezkumu (i když v systému hodnoty odpovídají). Po založení oddlužení jakékoli změny v evidenci pohledávek nemají vliv na výše nároků v oddlužení. Jak se započítávají popřené pohledávky? Popřené pohledávky vstupují do oddlužení stejně jako ty nepopřené. Jediný rozdíl je u rozpočtu, kde se u popřených pohledávek částky k výplatě načítají do depozitu. Z depozitu jsou po rozhodnutí sporu buď vyplaceny věřiteli (pokud byla jeho pohledávka zjištěna), nebo je depozit rozpočten jako další příchozí platba, byla-li pohledávka popřena. Co když má věřitel více pohledávek a jen jedna je popřená? Pokud má věřitel více pohledávek, z nichž je jedna popřena a tedy nemá být vyplacena v plné výši, je třeba toto řešit při založení oddlužení nastavením depozitu u tohoto věřitele. Rozpočet poté proběhne tak, že se jedna část rozpočtené částky načte na věřitelův interní účet a druhá část se načte do věřitelova depozitu. V seznamu chybí věřitel! Pokud některý z věřitelů v seznamu chybí, je to proto, že žádná z jeho pohledávek nevyhovovala kritériím pro vstup do oddlužení, která jsou popsána výše. V takovém případě je třeba pohledávky daného věřitele upravit. Kapitola: Oddlužení 57
58 Založení oddlužení Nastavení spisu Prvním krokem je nastavení spisu na typ oddlužení, aby se v rámci spisu zviditelnily karty pro evidenci oddlužení. V hlavním okně označte příslušný spis v seznamu a poté stiskněte tlačítko Upravit pod seznamem spisů. Na kartě nastavte Typ řízení na Oddlužení. Změnu potvrďte tlačítkem Uložit změny. Založení oddlužení V levé horní části karty Oddlužení-stav klikněte na tlačítko Založit oddlužení. V okénku nejprve dle požadavku soudu nastavte počet desetinných míst pro výpočet podílů věřitelů. Poté se otevře následující okno: Okno je rozděleno na 4 sekce: Základní parametry, Podíly věřitelů, Výpočet minimálního příjmu dlužníka a Přednostní platby. Na následujících stránkách naleznete podrobný popis každé části. Kapitola: Oddlužení 58
59 Základní parametry Nejprve nastavte měsíc začátku oddlužení (ve kterém má dlužník zaplatit první splátku, resp. kdy má proběhnout první rozpočet věřitelům). Dále zadejte pořadí měsíce, kterým má evidence oddlužení v systému IR-IS začít. Zakládáte-li evidenci již běžícího oddlužení, zaškrtněte pole bez omezení, abyste v seznamu mohli vybrat i historický měsíc. Do pole Pořadí prvního měsíce pak zadejte reálné pořadí měsíce běžícího oddlužení, od kterého chcete vést evidenci v systému IR-IS. Dále vyplňte číslo účtu insolvenčního správce (na ten bude automaticky generována přednostní platba pro odměnu správce) a číslo podúčtu pro toto oddlužení (ze kterého budou vypláceni věřitelé). Podíly věřitelů V této tabulce vidíte přehled věřitelů a jejich podílů tak, jak vstupují do oddlužení. Zkontrolujte prosím, zda všechny zde uvedené údaje odpovídají rozhodnutí z přezkumu. Pokud ne, tlačítkem Upravit věřitele napravo od tabulky máte možnost upravit parametry právě označeného věřitele. Popis sloupců: - % do depozitu ukazuje, kolik procent částky rozpočtené danému věřiteli bude deponováno v depozitu (protože některá jeho pohledávka může být předmětem incidenčního sporu) - Přičítat zbytek udává, kterému z věřitelů bude přičítán zbytek po zaokrouhlování (ve výpočtech v oddlužení se mnohokrát zaokrouhluje výsledné zbytky po zaokrouhlení je nutné přičíst některému věřiteli, aby nedocházelo k chybným součtům) - Vyplácet na účet indikuje, zdali jste pro tohoto věřitele nastavili automatické generování platebních příkazů na účet uvedený v dalším sloupci Všechny tyto parametry snadno nastavíte označením věřitele v tabulce a následným použitím tlačítka Upravit věřitele, viz také podkapitola Změna parametrů věřitele. Kapitola: Oddlužení 59
60 Výpočet minimálního příjmu dlužníka Tato sekce obsahuje převážně informativní údaje. IR-IS dopočítá minimální Orientační čistý příjem dlužníka tak, aby byla zadaná míra uspokojení splněna. Tato částka vám pomůže zjistit, jestli dlužník ve srovnání se splátkovým kalendářem plní svoji povinnost. K tomuto výpočtu IR-IS použije: a) zadané procento plánované míry uspokojení věřitelů (tu navrhuje soud při povolení oddlužení) b) počet dlužníkem vyživovaných osob c) případné další zapodstatové výdaje, či výživné d) výši odměny insolvenčního správce Zadáte-li zapodstatové výdaje či výživné hrazené správcem, budou pro tyto výdaje automaticky vytvořeny přednostní platby v tabulce napravo. Úpravou některé z těchto částek dojde k okamžité úpravě příslušné platby. Přednostní platby V této tabulce najdete implicitně vytvořenou přednostní platbu pro odměnu insolvenčního správce. Platba se připraví ve výši zadané v sekci Výpočet minimálního příjmu a na účet zadaný v sekci Základní parametry. Kteroukoli platbu můžete upravit tak, že ji označíte a kliknete na tlačítko Upravit. Rovněž můžete další platbu ručně přidat či některou ze zobrazených plateb smazat. Zaměstnavatelé Tlačítkem Zaměstnavatelé otevřete evidenci zaměstnavatelů pro toto oddlužení. Zde můžete (volitelně) zadat údaje o zaměstnavatelích dlužníka. Můžete tak snadno evidovat pozdější příchozí platby. Jste-li se zobrazenými údaji spokojeni, klikněte na tlačítko Založit. Evidence oddlužení bude založena a můžete začít pracovat. Kapitola: Oddlužení 60
61 Průběh oddlužení Po založení oddlužení se toto nově objeví i na kartě Probíhající oddlužení v hlavním okně, odkud k němu můžete snadno přistupovat. Karta Oddlužení - stav Na kartě Oddlužení - stav naleznete základní přehled spravovaného oddlužení. V levém horním rohu karty naleznete základní informace o oddlužení, tlačítko pro založení/smazání evidence oddlužení a tlačítko pro správu zaměstnavatelů dlužníka (dlužníků). Dolní část karty zabírají přehledové tabulky předpokládaných příchozích plateb, pravidelných odchozích plateb a platebních parametrů v jednotlivých měsících oddlužení. Pod tabulkami najdete tlačítka pro úpravu jejich obsahu. Tisk Zprávy o plnění oddlužení (ZOPO) Tlačítkem Tisk ZOPO připravíte tiskovou sestavu Zprávy o plnění oddlužení. V okně nejprve vyberte měsíc, od kterého si přejete zprávu vytisknout; dále můžete nastavit i počet desetinných míst pro podíly věřitelů a případný komentář. Poté klikněte na tlačítko Vzor KSOS/KSČB pro náhled tisku. Jste-li s vytvořenou sestavou spokojeni, můžete ji vytisknout a odeslat k soudu. Běžný průběh měsíce v oddlužení Po provedení všech operací v daném měsíci je nutné provést tzv. uzavření měsíce. Tímto krokem se uzavře právě zpracovávaný měsíc a vytvoří se záznamy pro měsíc další, který se stane aktuálním. Pro uzavření měsíce klikněte na příslušné tlačítko v dolní části karty Aktuální měsíc. Kapitola: Oddlužení 61
62 karta oddlužení Aktuální měsíc Tato karta zobrazuje informace o uspokojování nároků věřitelů a příchozích platbách v aktuálním měsíci. V horní části karty najdete informace o uspokojování nároků věřitelů. Dále jsou zde umístěna tlačítka pro administraci oddlužení: Upravit věřitele možnost úpravy nároků/podílů věřitelů a jejich depozitů Vynulovat celý měsíc smaže veškerou evidenci oddlužení, která přibyla v aktuálním měsíci Návrat k předchozímu měsíci vrátí evidenci oddlužení do stavu, těsně než jste uzavřeli předchozí měsíc V dolní části karty naleznete evidenci příchozích plateb v tomto měsíci. Platby, které již byly rozpočteny, jsou barevně zvýrazněny. Důležitá tlačítka jsou: Nová příchozí platba zaevidování nově přijaté platby, která se následně zobrazí v tabulce Rozpočet rozpočtení přijatých plateb, podrobnější popis viz následující stranu Přednostní platby v tomto měsíci přehled a možnost úpravy plateb, které mají být v aktuálním měsíci přednostně vyplaceny (před rozpočtem věřitelům). Uzavřít měsíc uzavře evidenci aktuálního měsíce oddlužení a nastaví další měsíc jako aktuální. Nechcete-li některou příchozí platbu rozpočítat v aktuálním měsíci, máte možnost ji přesunout do dalšího měsíce stisknutím příslušného tlačítka ve sloupci Detail. Platba se následně objeví v tabulce na druhé kartě Platby přesunuté do příštího měsíce. Odsud je případně možné platbu tlačítkem Zpět do aktuálního měsíce vrátit. Takto přesunutá platba se v aktuálním měsíci nenabízí k rozpočtu + v následujícím měsíci je možné s ní pracovat standardním způsobem. Kapitola: Oddlužení 62
63 Rozpočty plateb Zadané přijaté platby můžete kdykoli rozpočítat. Klikněte na tlačítko Rozpočet, otevře se následující okno: V horní tabulce je přehled všech dosud nerozpočtených plateb. Zaškrtnutím ve sloupci Výběr zvolíte tyto platby do rozpočtu. Dolní tabulka obsahuje seznam dosud neuhrazených přednostních plateb. Možnosti úhrady přednostních plateb Plné uspokojení: je-li možnost Plně uspokojit zaškrtnuta, tato přednostní platba bude aktuálním rozpočtem uspokojena v plné výši (samozřejmě pouze, pokud dostačují Vybrané příjmy do rozpočtu). Částečné uspokojení: nestačí-li přijaté platby k plnému uspokojení některé přednostní platby, máte možnost ji zaškrtnutím pole ve sloupci Rozdělit. Maximální možná část dané platby pak bude uhrazena aktuálním rozpočtem, zbytek se automaticky přesune jako přednostní platba do následujícího měsíce. Odložení úhrady: necháte-li pole ve sloupcích Plně uspokojit a Rozdělit nezaškrtnutá, daná platba se z aktuálního rozpočtu vůbec nebude hradit a bude automaticky přesunuta do následujícího měsíce. Jste-li spokojeni s výpočtem rozpočtu, klikněte na tlačítko Provést. Pro přednostní platby se automaticky samy vytvoří platební příkazy. Zkontrolovat je můžete na příslušné kartě spisu. Částka rozpočtená věřitelům bude připsána na jejich interní účty (případně depozity) v rámci systému IR- IS. Přehled o těchto účtech získáte na kartě Stav účtů. Kapitola: Oddlužení 63
64 Karta oddlužení - Stav účtů Karta Stav účtů vám ukazuje přehled výsledků rozpočtů v aktuálním měsíci. Dále ukazuje přehled stavu interního účtu a depozitu pro každého věřitele + tlačítka pro práci s účty a depozity. Tabulka napravo nabízí přehled výsledků rozpočtů aktuálního měsíce po jednotlivých věřitelích. Ve sloupci K výplatě najdete částku, která byla pro daného věřitele v daném rozpočtu vypočítána. Pokud jste pro tohoto věřitele nastavili procento do depozitu, v dalším sloupci vidíte, jaká část z rozpočtené částky se vloží do depozitu. Levá tabulka obsahuje přehled aktuálního stavu interního účtu a depozitu pro každého věřitele. (V případě na obrázku má věřitel GE Money Bank nastaven parametr Deponován = 10%, přičemž jeho celkový podíl je 35,9137%. Tento měsíc se mezi věřitele rozpočítávalo celkem 8511 Kč. 25,9137% z této částky, tedy 2205,52 Kč bylo připsáno na věřitelův interní účet, zbývajících 10%, tedy 851,10 Kč bylo vloženo do depozitu). Funkční tlačítka na této kartě se týkají pouze levé tabulky: Tlačítka Vyplatit věřitele a Vyplatit všechny věřitele připraví platební příkazy pro označeného, resp. pro všechny věřitele. Příkazy budou znít na částky uvedené ve sloupci Účet. Po vytvoření platebních příkazů se interní účty příslušných věřitelů vynulují. Tlačítka Převést depozit na účet a Převést depozit do příchozí platby slouží k jednorázovému vypořádání depozitu a nemají vliv na nastavení depozitních parametrů věřitele. Pro standardní vypořádání depozitu např. po rozhodnutí incidenčního sporu použijte tlačítko Vypořádat depozit (viz následující stránku.) Tlačítka Upravit výši depozitu a Upravit výši účtu umožňují ruční změnu výše účtu či depozitu a slouží výhradně k opravným zásahům insolvenčního správce. Kapitola: Oddlužení 64
65 Vypořádání depozitu Došlo-li k rozhodnutí v incidenčním sporu a je třeba vypořádat depozit, klikněte na příslušné tlačítko v dolní části karty Stav účtů. Zobrazí se okno s možnostmi pro tři možné výsledky incidenčního sporu. Na následujícím příkladě bude vysvětleno, jak postupovat v případě částečného popření/uznání sporné výše nároku (ostatní dvě operace jsou obdobné, pouze jednodušší): vyberte možnost Deponovaná část popřena/uznána částečně. Otevře se okno pro vypořádání depozitu: Poznámka: částka v poli Z toho sporné je vypočítána ze zaokrouhlených procent. Pro správný výpočet vypořádání depozitu otevřete spornou pohledávku a zkopírujte sem přesnou popřenou výši. Předpokládejme, že z celkové sporné částky ve výši ,13 Kč bylo soudem ,13 Kč uznáno a Kč definitivně popřeno. Vyplňte tedy tyto částky do polí Uznáno a Popřeno. IR-IS automaticky přepočítá částky v pravé části formuláře. Z deponované částky 5 782,20 Kč bude poměrná část vyplacena věřiteli GE Money Bank a zbytek bude vrácen do rozpočtu jako mimořádná příchozí platba, určená k rozpočítání mezi všechny věřitele. Pokračujte kliknutím na tlačítko Náhled po rozpočtení depozitu. V tabulce dojde k přepočtu věřitelských podílů vzhledem k rozhodnutí tohoto incidenčního sporu. Jste-li s náhledem situace po vypořádání spokojeni, klikněte na tlačítko Uložit rozpočtené hodnoty. Tím budou změny promítnuty do oddlužení. Kapitola: Oddlužení 65
66 Karta oddlužení - Platební příkazy Karta Platební příkazy zobrazuje přehled vytvořených příkazů k úhradě. Příkazy pro přednostní platby jsou automaticky vytvářeny v okamžiku rozpočtu. A konečně příkazy pro výplaty věřitelům jsou vytvořeny až po stisknutí tlačítka Vyplatit (všechny) věřitele na kartě Stav účtů (a to pouze pro věřitele, u nichž je zaškrtnut parametr Vyplácet). Tlačítko Tisk seznamu plateb připraví k tisku přehled plateb pro příjemce, u kterých jste zadali číslo účtu. Export plateb do banky Tlačítkem Export do banky provedete export platebních příkazů do souboru, jehož formát vyberte ze seznamu pod tlačítkem. Do exportu budou zahrnuty pouze příkazy, u kterých je zadáno číslo účtu a u kterých export dosud nebyl proveden (buňka ve sloupci Datum vygenerování elektronického příkazu je prázdná). Tlačítko Hromadný příkaz připraví tisk papírového hromadného příkazu k úhradě. Nastavení pro export do banky Tlačítkem Nastavení exportu máte možnost nastavit složku, do které se budou vyexportované soubory ukládat. Záznam odeslaných plateb Tlačítkem Platba odeslána zaevidujete odeslání pouze označené platby, tlačítkem Odeslat vše zaevidujete odeslání všech plateb. Tlačítkem Nový lze vytvořit nový platební příkaz. Dalšími tlačítky lze pak označený příkaz upravit, či smazat. Zaškrtávací políčko ve sloupci Platba odeslána indikuje, zdali bylo zaznamenáno odeslání dané platby. To je možné provést ručně nebo automaticky (při importu bankovních informací o odchozích transakcích). Kapitola: Oddlužení 66
67 Změny v běžném měsíci oddlužení Změny v předpokládaných a přednostních platbách Předpokládané příchozí platby můžete snadno změnit tlačítkem Upravit příchozí platby na kartě Oddluženístav. Otevře se okno s přehledem zadaných plateb. Tlačítkem Nová můžete přidat novou platbu, tlačítky Upravit a Smazat pak zadané platby editovat. Stejný postup použijte i pro změny pravidelných odchozích (přednostních) plateb. Přesun platby do dalšího měsíce Nerozpočtenou přijatou platbu můžete přesunout do následujícího měsíce. Po zapsání příchozí platby na kartě Aktuální měsíc oddlužení (nebo jejím automatickém importu z banky) máte možnost tuto platbu přesunout do dalšího měsíce stisknutím příslušného tlačítka ve sloupci Detail. Platba se následně objeví v tabulce na druhé kartě Platby přesunuté do příštího měsíce (odkud je případně možné ji tlačítkem Zpět do akt. měsíce vrátit.) Takto přesunutá platba se v aktuálním měsíci nenabízí k rozpočtu a v následujícím měsíci je možné s ní pracovat standardním způsobem. Kapitola: Oddlužení 67
68 Úpravy věřitelů v oddlužení U každého věřitele v oddlužení můžete snadno upravovat parametry, které jste zadali při zakládání oddlužení v systému IR-IS. Přesuňte se na kartu Aktuální měsíc a klikněte na tlačítko Upravit věřitele. Otevře se okno přehledu věřitelů, kterých se běžící oddlužení týká: Pro úpravu detailních parametrů věřitele, jako je jeho podíl, depozit či vyplácení (viz následující stránka) označte příslušného věřitele v seznamu a klikněte na Upravit věřitele. Tlačítkem Přidat věřitele můžete nového věřitele do běžícího oddlužení doplnit, tlačítkem Smazat věřitele můžete stávajícího věřitele naopak z oddlužení vyřadit. Tlačítkem Zaměnit věřitele máte možnost vybrat místo označeného věřitele jiný subjekt z agendy věřitelů. Ostatní údaje zásadní pro oddlužení (podíl, výše nároku, parametry depozitu..) zůstanou zachovány. Tlačítko Vypořádat depozit otevře nástroj pro vypořádání depozitu věřitele po rozhodnutí v incidenčním sporu. Více informací naleznete v podkapitole Vypořádání depozitu. Kapitola: Oddlužení 68
69 Změna parametrů věřitele Chcete-li (například z důvodu částečného popření pohledávky) u věřitele nastavit depozit, zadejte do příslušných polí usnesení soudu. Po zadání hodnoty IR-IS automaticky dopočítá ostatní pole. Dále zde máte možnost tlačítky převést část jeho podílu na jiného věřitele (při vstoupení do pohledávky), či snížit podíl věřitele (například proto, že prohrál incidenční spor). Zaškrtávací pole Přičítat zbytek po rozpočtu stanoví, zdali se tomuto věřiteli bude přičítat zbytek po zaokrouhlování (ve výpočtech v oddlužení se mnohokrát zaokrouhluje výsledné zbytky po zaokrouhlení je nutné přičíst některému věřiteli, aby nedocházelo k chybným součtům). V sekci Vyplácení máte možnost nastavit výplatu tohoto věřitele na účet. Zaškrtněte pole Vyplácet a zadejte parametry platebního příkazu (nebo tlačítkem Vybrat... zvolte dříve zadaný účet tohoto věřitele). Tyto údaje budou později použity k automatickému generování příkazů k úhradě. Změny nezapomeňte potvrdit tlačítkem Uložit. Kapitola: Oddlužení 69
70 Mimořádné situace Vymazání aktuálního měsíce V průběhu měsíce oddlužení se může stát, že v evidenci dojde k určitým chybám například se provede špatný rozpočet. Cestou k nápravě je vynulování aktuálního měsíce oddlužení. Tato funkce je přístupná tlačítkem Vynulovat celý měsíc z karty Aktuální měsíc. Návrat k předchozímu měsíci V případě, že zjistíte, že jste zapomněli provést některý úkon v minulém měsíci oddlužení, použijte tlačítko Návrat k předchozímu měsíci na kartě Aktuální měsíc. Veškerá evidence oddlužení zadaná v aktuálním měsíci se smaže a spis se vrátí do stavu v okamžiku uzavření předchozího měsíce. Smazání celého oddlužení z evidence Kromě možnosti vynulování určitého měsíce je zde i možnost smazání celého oddlužení vedeného v systému IR-IS. V levém horním rohu karty Oddlužení-stav najdete tlačítko Smazat oddlužení. Vlastní smazání musíte nejprve potvrdit a poté autorizovat svým heslem. Následně proběhne automatická záloha databáze a smazání evidence oddlužení v daném spisu. Poté se znovu zpřístupní tlačítko Založit oddlužení. Ukončení oddlužení Splacením 100% Pokud dojde k plnému uspokojení věřitelů, systém vás o tom informuje při rozpočtu platby. Dále již nebude možné zadávat do systému další platby. Uplynutím 60. měsíce Uplynutím 60 měsíčních období dojde k uzavření oddlužení a generování dalšího období už není provedeno. Pro neplnění převod na konkurz Pokud soud rozhodne o zrušení oddlužení dlužníka pro neplnění povinností, stačí pouze spis v systému IR-IS převést na konkurz. V hlavním okně označte příslušný spis v seznamu a poté stiskněte tlačítko Upravit pod seznamem spisů. Na kartě nastavte Typ řízení na Konkurz. Změnu potvrďte tlačítkem Uložit změny. Po znovuotevření spisu už neuvidíte záložky týkající se oddlužení, ale nahradí je karta Rozvrh. Důležité: při změně typu řízení z oddlužení na kterýkoliv jiný typ se údaje zadané do oddlužení nesmažou, pouze se skryjí příslušné záložky. Opětovnou změnou typu řízení na oddlužení tyto záložky znovu zobrazíte. Kapitola: Oddlužení 70
71 Banka V levém menu hlavního okna najdete sekci Banka. Z té máte přístup k nástrojům pro import souborů bankovních operací, které si stahujete z internetového bankovnictví. Import bankovních operací Import dat z banky sestává ze tří kroků: 1) Stažení (exportování) souboru plateb z elektronického bankovnictví vaší banky 2) Načtení exportovaného souboru systémem IR-IS 3) Rozpoznání plateb a jejich zařazení do spisů 1) Získání souboru bankovních operací z Vaší banky Přihlaste se do svého elektronického bankovnictví a stáhněte si soubor výpisu transakcí na účtech. Cílem je získat soubor (nebo soubory) obsahující informace o transakcích za období, které Vás zajímá a které chcete importovat do systému IR-IS. (IR-IS si poradí s vícekrát exportovanými transakcemi, nemusíte se obávat duplicit). Doporučujeme provádět exporty z banky minimálně jednou týdně a vytvořit si pro ukládání exportovaných souborů zvláštní složku, ze které bude IR-IS tyto soubory sám přesouvat. 2) Načtení souboru systémem IR-IS V levém menu hlavního okna IR-ISu se přesuňte do sekce Banka. Tlačítko Import z banky otevře okno nástroje pro import transakcí. Pomocí Historie operací máte možnost nahlédnout do historie veškerých dříve importovaných transakcí a dále je zpracovávat. Pravidla importu slouží k automatickému třídění transakcí a jejich přiřazení k evidovaným spisům; pod tímto tlačítkem naleznete jejich nastavení. Tlačítko Nedokončené importy umožňuje dokončit zatřídění dříve importovaných, ale dosud nezpracovaných plateb. Nyní použijte tlačítko Import z banky. Otevře se okno pro práci s bankovními daty: Nejprve vyberte z menu formát bankovního souboru, který se chystáte importovat (poznáte jej podle přípony souboru). Dále zvolte způsob načtení souboru: Kapitola: Banka 71
72 chcete-li načíst pouze jeden soubor, použijte tlačítko Načíst jeden soubor chcete-li načíst celou složku bankovních souborů najednou, klikněte na tlačítko Načíst celý adresář. (Tato volba je užitečná, pokud vaše bankovnictví podporuje automatické zasílání bankovních souborů). Zaškrtávací pole Archivovat soubory zajistí zkopírování načtených souborů do zálohovací složky: IRIS Archiv bankovních exportů. Kapitola: Banka 72
73 3) Zpracování načtených plateb a zařazení do jednotlivých spisů Hlavním úkolem bankovního modulu je usnadnit proces zadávání plateb do jednotlivých oddlužení. Data o transakcích byla načtena z bankovního souboru (souborů) a nyní je třeba je přiřadit k příslušným spisům. Bezprostředně po importu IR-IS provede identifikaci plateb podle vestavěných pravidel a zobrazí stručnou statistiku importu. Ty platby, které se nepodaří automaticky identifikovat (spárovat se spisem), se zobrazí v horní tabulce (Neurčené platby). Ty rozpoznané se objeví v dolní tabulce (Identifikované platby). Neurčené platby je nutné zpracovat ručně, neboli definovat, o jakou platbu se jedná a k jakému spisu náleží. Vizuálně tak dojde k postupnému přesypání plateb z horní tabulky do dolní tabulky: Neurčené platby Identifikované platby Identifikované platby jsou transakce, které byly rozpoznány, přiřazeny ke konkrétnímu oddlužení (ať už automaticky, či ručně) a po uložení putují do evidence příslušného oddlužení. Kapitola: Banka 73
74 Obě tabulky plateb lze standardním způsobem filtrovat. Nad tabulkami najdete tlačítka přednastavených základních filtrů, která po kliknutí zobrazí pouze příslušný typ plateb: Zpracování plateb U každé neurčené platby (horní tabulka) se nabízejí tři možnosti jejího zpracování. Funkční tlačítka pro tyto možnosti najdete v pravé části řádku každé platby. A) Vytvoření pravidla zařazena automaticky. Vytvořením pravidla spojíte platbu podle jejích parametrů (číslo protiúčtu, variabilní symbol, zpráva pro příjemce, atd.) s vybraným oddlužením. IR-IS si pravidlo zapamatuje, a jakmile se platba se stejnými parametry objeví v budoucnu, bude už Vyberte kliknutím platbu, k níž si přejete vytvořit rozpoznávací pravidlo, a v jejím řádku klikněte na tlačítko Vytvoř pravidlo. Pro vytvoření pravidla je nutné: Vybrat z rozbalovacího seznamu dlužníka, jehož oddlužení se platba týká Určit typ platby Zaškrtnout pole Zahrnout do pravidla alespoň u jedné položky, která platbu umožňuje jednoznačně identifikovat. (Na obrázku niže je pravidlo tvořeno kombinací čísla účtu, ze kterého platba dorazila + variabilního symbolu této platby.) Kapitola: Banka 74
75 Důležité! Pravidla musí být jednoznačná. Definujete-li pravidlo, které se bude překrývat s jiným pravidlem, systém Vás na toto upozorní a pravidlo neumožní vytvořit. B) Zařazením bez pravidla Další možností je zařadit platbu přímo, bez vytváření pravidla. Tato volba je vhodná pro jednorázové platby, které se nevyskytují opakovaně, takže vytváření pravidla by bylo zbytečné. Volbou Zařadit bez pravidla se otevře stejné okno jako při zařazení s pravidlem, ale bude možné pouze vybrat spis oddlužení a typ platby. C) Ignorovat Volbou ignorovat platbu označíte jako nesouvisející s žádným spisem. Bude uložena v historii načtených plateb, ale IR-IS ji nebude párovat k žádnému oddlužení. Uložení do spisů Ve chvíli, kdy jste spokojeni (alespoň pro danou chvíli) se zařazením plateb, klikněte na tlačítko Zařadit všechny načtené platby. Veškeré zpracované platby se v tuto chvíli promítnou do příšlušných spisů. Jsou-li ve chvíli uložení některé platby z importu stále nezpracované, tyto se rovněž uloží v IR-ISu a budou k dispozici pro pozdější zpracování pod tlačítkem Nedokončené importy v levém menu hlavního okna. Kapitola: Banka 75
76 Upozornění: nestisknete-li tlačítko Zařadit všechny načtené platby resp. Zařadit pouze zpracované platby, veškeré operace provedené v okně importu budou zahozeny. Budete-li chtít tyto platby v budoucnu zpracovat, bude třeba celý import provést znovu. Případná vytvořená či změněná rozpoznávací pravidla se ale uchovají. Kapitola: Banka 76
77 Nastavení systému IR-IS Uživatelé a jejich správa Systém IR-IS pracuje s vlastní databází uživatelů, nezávislou na Windows. Správa uživatelů systému IR-IS je přístupná z levého menu, ze sekce Uživatelé: Sloupec Jméno a příjmení obsahuje skutečné celé jméno uživatele IR-ISu. Sloupec Přihlašovací jméno k němu páruje uživatelské jméno v rámci systému IR-IS, a sloupec Role ukazuje, jaká má daný uživatel práva v rámci systému IR-IS. Každý uživatel IR-ISu by měl používat své vlastní, unikátní přihlašovací jméno a heslo. S jednotlivými uživateli lze provádět různé akce pomocí funkčních tlačítek pod seznamem. Nastavení a změna uživatelského hesla Chcete-li nastavit či změnit heslo uživatele IR-ISu, označte jej v seznamu a klikněte na tlačítko Upravit. Z bezpečnostních důvodů není možné, aby uživatelovo heslo bylo stejné jako jeho přihlašovací jméno. Provedené změny následně uložte příslušným tlačítkem. Důležité upozornění: Co nejdříve změňte heslo uživatele admin, neponechávejte jeho standardní hodnotu aret (ta je veřejně známá a dostupná stejně jako tato příručka)! Používáte-li uživatelské účty pis a cti, změňte i jejich hesla. Nepoužíváte-li je, odstraňte je tlačítkem Smazat. Důrazně doporučujeme, aby všechna uživatelská hesla byla dlouhá alespoň 6 znaků a obsahovala písmena i čísla. Kapitola: Nastavení systému IR-IS 77
78 Uživatelská oprávnění ke spisu Systém IR-IS umožňuje omezit přístup uživatelů k jednotlivým spisům. Chcete-li přístup k určitému spisu omezit, postupujte následovně: 1. Na záložce Řízení hlavního okna označte daný spis v seznamu a klikněte na tlačítko Přístup pod tímto seznamem, NEBO v levém menu otevřeného řízení vyberte kategorii Uživatelé a následně Omezení přístupu. 2. Otevře se okno: Zaškrtnutí pole ve sloupci Má právo? ukazuje, zda daný uživatel má právo otevírat spis předmětného řízení. 3. Kliknutím vyberte uživatele, jemuž chcete přístup zrušit a klikněte na tlačítko Zrušit přístup. Obdobným způsobem lze uživateli přístup obnovit. 4. Editaci oprávnění ukončete tlačítkem Zavřít. Kapitola: Nastavení systému IR-IS 78