Source: https://www.farago.law/datenschutz/
Timestamp: 2019-10-20 14:23:37
Document Index: 25913642

Matched Legal Cases: ['§ 44', '§ 147', '§ 257', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 22', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 25', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 44', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz – FARAGO
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen sowie innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“):
Der vierte und letzte Abschnitt enthält Erläuterungen und Beschreibungen der im Rahmen der Datenschutzerklärung verwendeten Begriffe. D.h. wenn Ihnen die verwendeten Begriffe (wie z.B. „Personenbezug“ oder „Cookie“ unbekannt sind, schlagen Sie diese bitte im letzten Abschnitt nach. Im Übrigen sind alle verwendeten Begrifflichkeiten (z.B. „Verantwortlicher“ oder „Nutzer“) geschlechtsneutral zu verstehen.
Patentanwaltliche und rechtsanwaltliche Dienstleistungen
Administration, Finanzbuchhaltung, Kanzleiorganisation, Archivierung
Beantwortung von Anfragen und Betreuung laufender Mandaten
Abschnitt IV – Begriffsdefinitionen
Thierschstr. 11, D-80538 München, Deutschland
Geschäftsführer: Carsten Koch, Radadiana Taric-Koch
Telefon: +49 89 4521492-0
E-Mail: welcome@farago.law
Vollständiges Impressum: https://www.farago.law/impressum.
Erbringung patentanwaltlicher und rechtsanwaltlicher Leistungen, zu denen u.a. die Anmeldung von gewerblichen Schutzrechten, Rechtsberatung, Fertigung von Unterlagen, Gutachten, Schulungen, Vertretung gegenüber Gerichten, Behörden und mit diesen Leistungen verbundenen Nebenaufgaben, wie z.B. der Aktenführung, Kommunikation und Umgang mit Vermögensgütern gehören.
Mandantenstammdaten/ Bestandsdaten (z.B., Namen, Adressen).
Inhaltsdaten (z.B., Eingaben im Kontaktformular, Inhalte von Mandanten, wie Schriftstücke, Bilder, etc.).
Mandatsdaten/ Vertragsdaten (z.B., Mandatsgegenstand, Mandatshistorie, erbrachte Leistungen, Aktenzeichen).
Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindung, Entgelte, Zahlungshistorie, Finanzbuchhaltung).
Metadaten (z.B., Geräte-Informationen, IP-Adressen).
Es werden grundätzlich keine besonderen Kategorien von Daten verarbeitet, außer diese sind Gegenstand der Mandatsbearbeitung.
Mandanten, Interessenten, Geschäftspartner, Dritte.
Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Mandatspflege.
Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gemäß § 44 Abs. 2 PatAnwO (Handakten und sonstige der Kanzlei im Rahmen der Mandatsbearbeitung durch Mandanten oder Dritte überlassenen Unterlagen), für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und füt 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe). Die vorgenannten Fristen beginnen jeweils zum Ende des Jahres, in dem Aufträge beendet wurden, Forderungen entstanden oder Unterlagen gefertigt worden sind.
Wir verarbeiten die Daten unserer Mandanten im Rahmen unserer rechtsanwaltlichen Leistungen, zu denen u.a. die Anmeldung von gewerblichen Schutzrechten, Rechtsberatung, Fertigung von Unterlagen, Gutachten, Schulungen, Vertretung gegenüber Gerichten, Behörden und mit diesen Leistungen verbundenen Nebenaufgaben, wie z.B. der Aktenführung, Kommunikation und Umgang mit Vermögensgütern gehören.
Verarbeitete Daten: Mandantenstammdaten/ Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Mandatsdaten/ Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten/ Metadaten.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten: Es werden grundsätzlich keine besonderen Kategorien von Daten verarbeitet, außer diese sind Gegenstand der Mandatsbearbeitung
Betroffene: Mandanten, Interessenten, Geschäftspartner, Dritte, Besucher und Nutzer des Onlineangebotes.
Zweck der Verarbeitung: Erbringung von Vertragsleistungen und Wahrnehmung der mit ihnen verbunden Nebenaufgaben.
Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b (Durchführung Bestellvorgänge) und c (Gesetzlich erforderliche Archivierung) DSGVO.
Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Die Daten sind zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich.
Offenlegung extern und Zweck: Nein, nur wenn zur Erbringung von vertragsgemäßen Leistungen erforderlich und/oder mit Kenntnis der Betroffenen oder im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnisse und Pflichten gegenüber Rechtsberatern und Behörden.
Verarbeitung in Drittländern: Nein, nur wenn zur Erbringung von vertragsgemäßen Leistungen erforderlich und/oder mit Kenntnis der Betroffenen.
Löschung der Daten: Die Daten werden solange aufbewahrt, wie dies für die Erbringung des Mandatsverhältnisses erforderlich ist; ferner werden Daten solange aufbewahrt, wie es für mögliche Verfahren oder als Nachweise für Ansprüche oder für Verteidigung von Ansprüchen für oder gegen einen Betroffenen dienen können (diese Frist beträgt im Regelfall 10 Jahre); die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (berufsrechtliche Archivierung von Handakten: 6 Jahre, handelsrechtliche Archivierung: 6 Jahre, steuerrechtliche Archivierung: 10 J).
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unserer Kanzlei, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung.
Verarbeitete Daten: Daten, die wir im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten: nein, außer wenn Bestandteil von Mandaten.
Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Betroffene: Mandanten, Interessenten, Geschäftspartner, Dritte.
Zweck der Verarbeitung: Administration, Finanzbuchhaltung, Kanzleiorganisation, Archivierung.
Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Die Verarbeitung ist zur Aufrechterhaltung unseres Unternehmens und unserer Leistungen erforderlich.
Offenlegung extern und Zweck: Finanzverwaltung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Weitere Gebührenstellen, Zahlungsdienstleister um vertragliche oder gesetzliche Zahlungsvorgänge durchzuführen.
Löschung der Daten: Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Die Angaben in den Anfragen, die wir über unser Kontaktformular und auf anderen Wegen, z.B. via E-Mail erhalten, verarbeiten wir, um die Anfragen zu beantworten. Zu diesen Zwecken können die Anfragen in unserem Management-System (engl. Customer-Relationship-Management, CRM-System) oder in ähnliche Verfahren, die uns die Verwaltung von Anfragen und Bearbeitung von Mandanten dienen, gespeichert werden.
Zweck der Verarbeitung: Beantwortung von Anfragen und Mandatspflege.
Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b./f. DSGVO.
Löschung der Daten: Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Wir überprüfen die Erforderlichkeit alle zwei Jahre; Anfragen von laufenden Mandanten speichern wir dauerhaft und verweisen zur Löschung auf die Angaben zu rechtsanwaltlichen Dienstleistungen. Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (Ende handelsrechtlicher (6 Jahre) und steuerrechtlicher (10 Jahre) Aufbewahrungspflicht);
Um unsere Kanzlei wirtschaftlich betreiben, Markttendenzen, Mandanten- und Nutzerwünsche erkennen zu können, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu Mandats- und Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen, etc.
Verarbeitungsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Betroffene: Mandanten, Interessenten, Geschäftspartner, Dritte
Erforderlichkeit / Interesse an Verarbeitung: Steigerung Nutzerfreundlichkeit, Optimierung des Angebotes, Betriebswirtschaftlichkeit; es handelt sich um branchenübliche Verarbeitung.
Löschung der Daten: Sofern diese Daten personenbezogen sind, entspricht die Speicherung den Angaben zu patentanwaltlichen und rechtsanwaltlichen Dienstleistungen. Im Übrigen werden die gesamtbetriebswirtschaftlichen Analysen und allgemeine Tendenzbestimmungen nach Möglichkeit anonym erstellt.
Verarbeitungsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit gesetzlichen Vorgaben für werbliche Kommunikationen.
Verarbeitungsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Besondere Schutzmaßnahmen:
Offenlegung extern und Zweck: net GmbH, Lederergasse 6, 5204 Straßwalchen, Österreich, Webhosting.
Datenschutzerklärung: https://www.domaintechnik.at/dsgvo.html.
Der Server auf dem sich dieses Onlineangebot befindet, erhebt bei jedem Zugriff auf das Onlineangebot sog. Logfiles, in denen Daten der Nutzer gespeichert werden. Die Daten dienen zum einen der statistischen Analyse zur Aufrechterhaltung und Optimierung des Serverbetriebs und zum anderen zur Sicherheitszwecken, z.B. um potentielle unbefugte Zugriffsversuche zu erkennen. Die Server-Logs werden pseudonym gespeichert, d.h. die IP-Adresse wird um die letzten beiden Stellen gekürzt (sog. IP-Masking).
Verarbeitete Daten: Nutzungsdaten und Metadaten (Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse (gekürzt durch IP-Masking) und der anfragende Provider).
Verarbeitungsgrundlagen: 6 Abs. 1 lit. f, 28 DSGVO.
Betroffene: Mandanten, Interessenten, Besucher des Onlineangebotes.
Löschung von Daten: Die pseudonymen Daten werden spätestens nach zwei Monaten gelöscht.
Wir setzen die folgenden Dienste und Inhalte des Anbieters Google ein: Google Maps – Landkarten.
Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Permanent-Cookies, Third-Party-Cookies, Embedding, Interessensbasiertes Marketing, Tracking.
Löschung der Daten: Mit Widerspruch/ Widerruf oder Wegfall der Berechtigungsgrundlagen, sofern dem keine berechtigten Zwecke entgegenstehen; im Fall widerrufener Einwilligung können wir die zum Nachweis der Einwilligung erforderlichen Daten bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern, bevor wir löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.
Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Permanent-Cookies, Third-Party-Cookies, Tracking, Profiling.
Löschung der Daten: Die Daten können von Google bis zu zwei Jahre lang verarbeitet werden, bevor sie anonymisiert oder gellöscht werden.
Google Werbe-Netzwerk
Art, Umfang, Funktionsweise der Verarbeitung: Permanent-Cookies, Third-Party-Cookies, Tracking, Conversion-Messung, Interessensbasiertes Marketing, Remarketing, Cross-Device-Tracking,
Löschung der Daten: Die Daten können von Google bis zu zwei Jahre lang verarbeitet werden, bevor sie anonymisiert oder gelöscht werden.
Anonyme Daten – Anonymität liegt vor, wenn eine Person anhand eines Datums durch den Verantwortlichen mit den, ihm zur Verfügung stehenden Mitteln nicht zumindest identifizierbar ist. Insbesondere können aggregierte Daten anonym sein.
Embedding – Beim Embedding (auch „Einbettung“) werden fremde Inhalte oder Software-Funktionen (siehe Plugins) in die eigene Onlinepräsenz so eingebunden, dass sie auf dieser Onlinepräsenz dargestellt, bzw. ausgeführt werden. Dabei wird keine Kopie des Inhalts erstellt, da er von dem ursprünglichen Server aufgerufen wird (z.B. Videos, Bilder, Beiträge auf sozialen Netzwerken, Widgets mit Bewerungen). Beim Embedding ist es technisch notwendig, dass der Anbieter der Inhalte die IP-Adresse der Nutzer erhebt, um den eingebetteten Inhalt im Browser der Nutzer auszugeben. Ferner können durch den Inhaltsanbieter z.B. Cookies auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden.
von Onlineangeboten zu gewährleisten.
Tracking – Vom „Tracking“ spricht man, wenn das Verhalten von Nutzern über mehrere Onlineangebote hinweg nachvollzogen werden kann, z.B. zu Zwecken des Remarketings oder. Die im Hinblick auf die genutzten Onlineangebote gesammelten Verhaltens- und Interessensinformationen werden als Nutzer-Profile in Cookies oder auf Servern der Marketingdienstleister (z.B. Google oder Facebook) gespeichert.
This Privacy Policy informs you about the type, scope and purpose of the processing of personal data (hereinafter referred to as „data“) in the context of the provision of our range of services and on our websites, mobile applications, functions and contents connected with them as well as external online representations, e.g. Social Media Profiles (hereinafter collectively referred to as „Services“):
The fourth and final section contains a glossary with explanations and descriptions of the terms used in this Privacy Policy. This means that if you do not know the terms used (e.g. „personal data“ or „cookie“), please refer to the last section. All terms used (e.g. „responsible“ or „user“) are to be understood gender-neutral.
Section III – Processing operations
Patent and legal services
Administration, Financial Accounting, Office Organization, Archiving
Answering Inquiries and Client Service
Section IV – Definitions
Managing director: Carsten Koch, Stefan Probst, Radadiana Taric-Koch
Phone: +49 89 4521492-0
Complete legal information: https://www.farago.law/impressum.
The Controller is hereinafter also referred to as „we“ or „us“.
Providing services as patent attorney and attorney at law, including the registration of industrial property rights, legal advice, drafting of documents, expert opinions, professional training, litigation and representation before courts, authorities and ancillary legal services, e.g. file management, communication and handling of assets.
Client master data / inventory data (for example, names, addresses).
Contact data (e.g., e-mail addresses, telephone numbers).
Content data (e.g., entries in the contact form, content of clients, such as documents, images, etc.).
Mandate data/ contract data (e.g., client subject matter, client history, services rendered, file number).
Payment data (e.g., bank details, charges, payment history, financial accounting).
Metadata (e.g., device information, IP addresses).
In principle, no special categories of data are processed, unless they are the subject of the mandate processing.
Clients, interested parties, business partners, third parties.
Visitors and users of our online services.
In the following, we will also summarise the data subjects as „users“.
Provision of contractual services, service and attorney-client care.
We use temporary and permanent cookies, i.e. small files that are stored on the user’s devices (for the explanation of the term and function, see last section of this Privacy Policy). In part, cookies serve security purposes or are required for the operation of our online services (e.g., for the appearance of the website) or to save the user’s decision when confirming a cookie banner. In addition, we or our technology partners use cookies to measure the reach and for marketing purposes, about which the users will be informed in the scope of the Privacy Policy.
In accordance with Art. 22 GDPR, you have the right not to be subject to a decision based exclusively on automated processing – including profiling – which has legal effect concerning you or similarly significantly affects you.
In accordance with statutory requirements, the records shall be kept in particular for 6 years in accordance with Sec. 44 (2) Patent Application Law (reference files and other documents provided to us within the framework of the processing of mandates by clients or third parties), for 10 years in accordance with Sections 147 (1) of the German Financial Act (AO) (books, records, management reports, accounting documents, trading books, for taxation of relevant documents, etc.) and for 6 years in accordance with Section 257 (1) No. 2 and 3, (commercial letters) of the German Commercial Code (HGB) (commercial letters). The aforementioned periods shall begin at the end of each year in which assignments have been completed, claims have arisen or documents have been prepared.
In accordance with Art. 13 GDPR, we inform you of the legal basis of our data processing. If the legal basis is not explicitly stated in the Privacy Policy, the following applies: The legal basis for obtaining consents is Art. 6 (1) lit. a and Art. 7 GDPR, the legal basis for processing for the performance of our services and performance of contractual measures as well as for answering inquiries is Art. 6 (1) lit. b GDPR, the legal basis for processing to fulfil our legal obligations is Art. 6 (1) lit. c GDPR, and the legal basis for processing to protect our legitimate interests is Art. 6 (1) lit. f GDPR. In the event that the vital interests of the data subject or another natural person require the processing of personal data, Article 6(1)(d) GDPR serves as the legal basis.
We shall take appropriate technical and organisational measures to ensure a level of protection appropriate to the risk in accordance with Article 32 GDPR, taking into account the state of the art, the costs of implementation and the nature, scope, context and purposes of processing as well as the risk of varying likelihood and severity for the rights and freedoms of natural persons; the measures include in particular ensuring the confidentiality, integrity and availability of data by controlling physical access to the data, as well as the access, input, transfer, integrity and pseudonymity. Furthermore, we have established procedures that guarantee the assertion of data subjects‘ rights, the erasure of data and the response to data hazards. Furthermore, we already consider the protection of personal data during the development or selection of hardware, software and procedures, in accordance with the principle of data protection by design of technology and by data protection-friendly presettings (Art. 25 GDPR).
If we disclose data to other persons and companies (processors or third parties) within the scope of our processing, transfer the data to them or otherwise grant them access to the data, this will only be carried out on the basis of a legal permission (e.g. if a transfer of the data to third parties, such as to payment service providers, is required for contract fulfilment pursuant to Art. 6 (1), lit. b GDPR), if you have consented, if a legal obligation requires this or on the basis of our legitimate interests (e.g. when using agents, web hosting services, etc.).
If we commission third parties with the processing of data on the basis of a so-called “ Data Processing Agreement“, this is done on the basis of Art. 28 GDPR.
If we process data in a third country (i.e. outside the European Union (EU) or the European Economic Area (EEA)) or if this occurs in the context of the use of third-party services or disclosure or transmission of data to third parties, this only takes place if it is necessary to fulfil our (pre)contractual obligations, on the basis of your consent, on the basis of a legal obligation or on the basis of our legitimate interests. Subject to legal or contractual permissions, we process or let the data being processed in a third country only if the special requirements of Art. 44 ff. GDPR are met. This means, for example, processing is carried out on the basis of special guarantees, such as the officially recognised adequate data protection level corresponding to the EU (e.g. for the USA by the „Privacy Shield“) or compliance with officially recognised special contractual obligations (so-called „Standard Contractual Clauses“).
We process our clients‘ data as part of our legal services, which include the registration of industrial property rights, legal advice, preparation of documents, expert opinions, training, and representation before courts, authorities, and ancillary tasks associated with these services, such as file management, communication, and handling of assets.
Data processed: Client master data/ inventory data, contact data, content data, mandate data/ contract data, payment data, payment data, usage data/ metadata.
Special categories of personal data: In general, no special categories of data are processed, unless they are the subject of the mandate processing.
Data subjects: clients, interested parties, business partners, third parties, visitors and users of our online services.
Purpose of the processing: provision of contractual services and performance of ancillary tasks associated with them.
Legal basis for processing: Art. 6 (1) lit. b. (execution of order processes) and c (archiving required by law) GDPR.
Necessity / interest in processing: The data are necessary to justify and fulfil the contractual services.
External disclosure and purpose: No, only if necessary for the provision of contractual services and/or with knowledge of the affected parties or within the framework of legal permits and obligations towards legal advisors and authorities.
processing in third countries: No, only if necessary for the provision of contractual services and/or with knowledge of the parties concerned.
Retention of data: The data will be kept for as long as necessary for the performance of the attorney-client relationship; furthermore, data will be kept for as long as it can serve for possible proceedings or as evidence for claims or for the defence of claims for or against a data subject (as a rule, this period is 10 years); the necessity of keeping the data will be reviewed every three years; in the case of statutory archiving obligations, the data will be deleted after their expiry (professional archiving of reference files: 6 years, commercial archiving: 6 years, fiscal archiving: 10 years).
We process data within the framework of administrative tasks as well as the organization of our law firm, financial accounting and compliance with legal obligations, such as archiving.
Data processed: Data that we process in the course of our Online Services.
Special categories of personal data: In general, no special categories of data are processed, unless they are the subject of the mandate processing
Legal basis: Art. 6 (1) lit. c. GDPR, Art. 6 (1) lit. f. GDPR.
Data subjects: clients, interested parties, business partners, third parties.
Necessity / interest in processing: The processing is necessary to maintain our business and our services.
Purpose of the processing: administration, financial accounting, office organization, archiving.
Necessity / interest in processing: The processing is necessary to maintain our company and our services.
External disclosure and purpose: financial administration, tax consultants, auditors, other fee offices, payment service providers to carry out contractual or legal payment transactions.
Retention of data: The deletion of the data with regard to contractual services and contractual communication corresponds to the information provided in these processing activities.
We process the information in the inquiries, which we receive via our contact form and other means, e.g. via e-mail, in order to answer the inquiries. For these purposes, the inquiries may be stored in our Client Relationship Management (CRM) system or in similar procedures that serve us to manage inquiries. For client relationship management purposes (CRM) we use so-called CRM software. With the help of the software we can answer the inquiries more effectively and faster.
Data processed: Inventory data, contact data, contract data, payment data, usage data, metadata.
Data subjects: clients, prospective clients, business partners, website visitors.
Retention of data: We delete the requests if they are no longer required. We review the requirement every two years; requests from clients who have a client account are stored permanently and are linked to the client account details for deletion. In the case of statutory archiving obligations, the erasure takes place after their expiry (end of commercial law (6 years) and tax law (10 years) storage obligation).
In order to operate our business economically and to identify market trends, client and user requirements, we analyse the data available to us on business transactions, contracts, enquiries, etc., in order to ensure that we are able to offer our clients the best possible service. For this purpose, we combine the personal data of clients from registrations and orders with the behaviour-related data of clients.
Data subjects: clients, prospective clients, business partners, visitors and users of the online offer.
Retention of data: If a client account was opened, with its termination, otherwise after two years from conclusion of contract. For the rest, macroeconomic analyses and general trend determinations are carried out anonymously wherever possible.
Retention of data: If this data is personal, the storage corresponds to the information on patent attorney and legal services. For the rest, economic analyses and general trend determinations are prepared anonymously wherever possible.
Data subjects: clients, prospective clients, communication partners.
Retention of data: In the event of revoked consent, we may store the data required to prove our consent for up to three years on the basis of our legitimate interests before we can delete the data in order to be able to prove a previously given consent. The processing of these data is limited to the purpose of a possible defence against claims. An individual request for deletion is possible at any time, provided that at the same time the former existence of a consent is confirmed.
Legal basis: Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.
Data subjects: clients, prospective clients, visitors of the online service.
Processing in third countries: none.
External disclosure and purpose: net GmbH, Lederergasse 6, 5204 Straßwalchen, Austria (Webhosting):
The server on which this online service is hosted collects so-called log files each time the online service is accessed, in which user data is stored. The data is used for statistical analysis to maintain and optimize server operation and for security purposes, e.g. to detect potential unauthorized access attempts. The server logs are stored pseudonymously, i.e. the IP address is shortened by the last two digits (so-called IP masking).
Data processed: Usage data and metadata (name of the accessed website, file, date and time of access, amount of data transferred, notification of successful access, browser type and version, the user’s operating system, IP address).
Legal basis: Art. 6 (1) f., 28 GDPR.
Deletion of data: The pseudonymous data will be deleted after two months at the latest.
We use the following services and contents of the provider Google: Google Maps – Maps.
Type, scope and mode of operation of the processing: Permanent cookies, third party cookies, online behavioural advertising, tracking.
Special security measures: Pseudonymization, opt-out.
External disclosure and purpose: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Privacy Policy: https://www.google.com/policies/privacy.
Retention of data: The data will be deleted in accordance with Google’s conditions.
Google Tag Manager is a tool that allows us to manage so-called website tags via an interface (and thus integrate Google Analytics and other Google marketing services into our online serviced,). The Tag Manager itself (which implements the tags) does not process any personal data of the users. With regard to the processing of users‘ personal data, reference is made to the following information on the Google services. Usage guidelines: https://www.google.com/intl/de/tagmanager/use-policy.html.
Type, scope and mode of operation of the processing: permanent cookies, third party cookies, tracking, profiling.
External disclosure: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
We use Google AdWords to place ads on Google’s and Google partner’s websites and measure their performance.
– Guarantee when processing in third countries: Privacy Shield https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
Google’s Double-Click technology enables us to target visitors to our website with targeted advertising as part of marketing campaigns for our products on our advertising partners‘ websites.
Type, scope, functioning of processing: permanent cookies, third party cookies, tracking, conversion measurement, interest-based marketing, remarketing, cross-device tracking, profiling.
Special protective measures: Pseudonymisation, IP masking, conclusion of Data Processing Agreement, opt-out.
Guarantee for processing in third countries: Privacy Shield privacyshield.gov/participant?id=a2zt00000000001L5AAI&status=Active.
Deletion of data: The data will be deleted by Google and will be deleted if the customer’s data is deleted as part of the termination.
Click tracking – „Click tracking“ allows to track the movements of users within an entire website. Since the results of these tests are more accurate if the user interaction can be monitored over a certain period of time (e.g. if a user likes to return), cookies are usually stored on the user’s computers for these test purposes.
Conversion – „Conversion“, or „Conversion measurement“ refers to a procedure with which the effectiveness of marketing measures can be determined. As a rule, a cookie is stored on the user’s devices within the websites on which the marketing activities take place and then retrieved again on the target website (e.g. this enables us to trace whether the ads we placed on other websites were effective).
Cookies – Cookies are small files that are stored on the user’s computer. Different data can be stored in the cookies. A cookie is primarily used to store information about a user (or the device on which the cookie is stored) during or after his or her visit to a website. Temporary cookies, or „session cookies“ or „transient cookies“, are cookies that are deleted after a user leaves a website and closes his browser. In such a cookie, for example, the content of a shopping basket in an online shop or a login status within a community can be stored. Cookies are referred to as „permanent“ or „persistent“ if they are stored even after the browser is closed. For example, the login status can be saved permanently. Likewise, the interests of users used for web analytics or marketing purposes (see e.g. „Remarketing“) may be stored in such a cookie. As a „third party cookie“, cookies are offered by providers other than the operator of the website (otherwise, if they are only the operators cookies, they are referred to as „first party cookies“).
Data subject – See „Personal data“.
Embedding – Embedding involves integrating external content or software functions (see „Plug-ins“) into one‘ s own website in such a way that they are displayed or executed on this website. No copy of the content is created because it is called from the original server (e.g. videos, images, posts on social networks, widgets with ratings). With embedding, it is technically necessary for the provider of the content to obtain the IP address of the user in order to display the embedded content in the user’s browser. Furthermore, the content provider may, for example, store cookies on the user’s devices.
IP address – The IP address („IP“ stands for Internet Protocol) is a sequence of numbers that can be used to identify devices connected to the Internet. When a user visits a website on a server, he informs the server of his IP address. The server then knows that it must send the data packets containing the content of the website to this address.
Opt-in – The term „opt-in“ means, depending on the context, the same as registration or consent.. If a registration (e.g. by entering an e-mail address in an online form field) is confirmed by sending an e-mail with a confirmation link to the owner of the e-mail address, this is referred to as a Double-Opt-In (DOI).
Opt-Out-Cookie – An „Opt-Out-Cookie“ is a small file (see „Cookies“) which is stored in your browser and in which it is noted that, for example, a tracking service should not process your data. The „opt-out cookie“ only applies to the browser in which it was saved, i.e. in which you clicked the opt-out link. If cookies are deleted in this browser, you must click the opt-out link again. Furthermore, an opt-out link can only be limited to the domain on which the opt-out link was clicked.
Personal Data – „Personal Data“ means any information relating to an identified or identifiable natural person („data subject“); an identifiable natural person is one who can be identified, directly or indirectly, in particular by reference to an identifier such as a name, an identification number, location data, an online identifier or to one or more factors specific to the physical, physiological, genetic, mental, economic, cultural or social identity of that natural person.
Processor – „Processor“ means a natural or legal person, public authority, agency or other body which processes personal data on behalf of the controller;
Profiling – „Profiling“ means any automated processing of personal data consisting in the use of such personal data to analyse, evaluate or predict certain personal aspects relating to a natural person (depending on the type of profiling, this includes information regarding age, gender, location and movement data, interaction with websites and their contents, shopping behaviour, social interactions with other people) (e.g. interests in certain contents or products, click behaviour on a website or the location). Cookies and web beacons are often used for profiling purposes.
Pseudonymisation/ Pseudonyms – „Pseudonymisation“ means the processing of personal data in such a manner that the personal data can no longer be attributed to a specific data subject without the use of additional information, provided that such additional information is kept separately and is subject to technical and organisational measures to ensure that the personal data are not attributed to an identified or identifiable natural person; E.g. if an exact interest profile of the computer user is stored in a cookie (a „marketing avatar“), but not the name of the user, then data is processed pseudonymously. If his name is stored, e.g. as part of his e-mail address or his IP address is stored, then the processing is no longer pseudonymous.
Special categories of personal data – Data identifying racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs or trade union membership, as well as genetic data, biometric data uniquely identifying a natural person, health data or data relating to a natural person’s sex life or sexual orientation.
Tracking – Tracking is defined as when the behaviour of users can be traced across several online offers, e.g. for remarketing purposes. The behavioral and interest information collected with regard to the online services used is stored as user profiles in cookies or on the servers of marketing service providers (e.g. Google or Facebook).
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