Source: http://www.rozliczeniewynagrodzenia.pl/artykul,1625,18003,zmiana-regulaminu-wynagradzania-a-koniecznosc-aneksowania.html
Timestamp: 2019-08-18 09:25:09+00:00
Document Index: 40605752

Matched Legal Cases: ['art. 11', 'art. 772', 'art. 30', 'art. 772', 'art. 239', 'art. 24112', 'art. 24113', 'art. 24126', 'art. 772', 'art. 23', 'art. 9', 'art. 23']

Zmiana regulaminu wynagradzania a konieczność aneksowania umów o pracę – www.rozliczeniewynagrodzenia.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Regulaminy wynagradzania » Zmiana regulaminu wynagradzania a konieczność aneksowania umów o pracę
Chcemy zmienić regulamin wynagradzania, zwiększając wysokość odprawy przysługującej pracownikom przechodzącym na emeryturę lub rentę oraz wprowadzając prawo do premii miesięcznej. Czy będzie wymagało to aneksowania umów o pracę?
Generalnie ustalenie warunków pracy i płacy, w tym ich zmiana, wymaga zgodnego oświadczenia woli pracodawcy i pracownika (art. 11 K.p.). Zgoda może być jednak wyrażona przez pracownika w sposób dorozumiany, poprzez brak sprzeciwu wobec nowych warunków płacowych (z wyjątkiem zmiany warunków na niekorzyść, które zawsze wymagają aneksu do umowy lub zastosowania wypowiedzenia zmieniającego).
Przypomnijmy, że od 1 stycznia 2017 r. obowiązkiem opracowania i wprowadzenia regulaminu wynagradzania objęci są pracodawcy zatrudniający co najmniej 50 pracowników, o ile nie funkcjonuje u nich zakładowy ani ponadzakładowy układ zbiorowy pracy. Pracodawca zatrudniający mniej niż 50 pracowników, nieobjętych jednym ze wspomnianych układów, może ustalić warunki wynagradzania w regulaminie wynagradzania, przy czym pracodawca zatrudniający co najmniej 20 i mniej niż 50 pracowników musi opracować wspomniany dokument, jeżeli zakładowa organizacja związkowa wystąpi z takim wnioskiem.
Przepisy co prawda nie określają zasad wprowadzania zmian w istniejących już regulaminach wynagradzania, ale w praktyce przyjmuje się, że obowiązują tu te same zasady co przy wprowadzaniu nowego regulaminu.
Chcąc zmienić funkcjonujący już regulamin wynagradzania, pytający powinien pamiętać o wynikającym z art. 772 § 4 Kodeksu pracy obowiązku uzgodnienia planowanych zmian z zakładową organizacją związkową - oczywiście, jeżeli takowa u niego działa. W związku z tym, że w tym przypadku zmiany mają polegać na zwiększeniu odprawy emerytalno-rentowej oraz wprowadzeniu premii miesięcznej, a więc będą korzystne dla pracowników, związki zawodowe na pewno nie będą zgłaszać sprzeciwu. Niemniej jednak warto pamiętać, że bez zgody zakładowej organizacji związkowej pracodawca nie może zmienić zapisów znajdujących się w regulaminie wynagradzania.
Jeżeli natomiast w danym zakładzie działa więcej niż jedna organizacja związkowa i organizacje te nie przedstawią wspólnego stanowiska w sprawie planowanych zmian w regulaminie wynagradzania w ciągu 30 dni, decyzję podejmuje pracodawca, po rozpatrzeniu odrębnych stanowisk organizacji związkowych. W takim przypadku może on więc dokonać jednostronnie zmiany regulaminu. Zasada ta wynika z art. 30 ust. 6 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1881 ze zm.).
Na mocy art. 772 § 5 K.p., wobec regulaminów wynagradzania zastosowanie mają niektóre z przepisów dotyczących układów zbiorowych pracy, a konkretnie art. 239 § 3, art. 24112 § 2, art. 24113 oraz art. 24126 § 2 K.p.
Na ich podstawie, pracodawca ma m.in. obowiązek:
poinformowania pracowników o zmianach w istniejącym już regulaminie,
dostarczenia zakładowej organizacji związkowej odpowiedniej liczby egzemplarzy zmienionego regulaminu,
na żądanie pracownika udostępnić do wglądu tekst regulaminu i wyjaśnić jego treść, a zwłaszcza zakres wprowadzonych zmian.
Z przywołanych przepisów wynika również, że korzystniejsze postanowienia regulaminu wynagradzania (a tak jest w opisanej sytuacji), z dniem wejścia ich w życie, zastępują z mocy prawa wynikające z dotychczasowych przepisów prawa pracy warunki umowy o pracę lub innego aktu, na podstawie którego nawiązany został stosunek pracy. Z kolei w myśl art. 772 § 6 K.p., regulamin wynagradzania, a tym samym jego nowelizacje, wchodzą w życie po upływie dwóch tygodni od dnia podania do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u pracodawcy, np. poprzez umieszczenie na tablicy ogłoszeń, "puszczenie" obiegiem, czy też przekazanie pocztą elektroniczną na konta poszczególnych pracowników.
Po uzgodnieniu ze związkami zawodowymi, pracodawca wprowadził zmiany w obowiązującym w firmie regulaminie wynagradzania, polegające na zwiększeniu wysokości przysługującej pracownikom odprawy emerytalno-rentowej - z jednomiesięcznego wynagrodzenia do trzykrotności poborów danej osoby. Pracownikom przyznano też prawo do premii miesięcznej, której wysokość i zasady przyznawania zostały szczegółowo uregulowane we wspomnianym regulaminie. Nowe zasady wynagradzania zaczęły obowiązywać po upływie dwóch tygodni od dnia ich podania do wiadomości pracowników w sposób przyjęty w zakładzie. Ponieważ pracownicy podjęli wypłatę dokonaną w wysokości zwiększonej o przyznaną premię, pracodawca uznał, że wyrazili w ten sposób zgodę na nowe warunki wynagradzania i odstąpił od przygotowania aneksów do umów o pracę (co może jednak uczynić na zasadzie dobrowolności).
www.RozliczenieWynagrodzenia.pl - Regulaminy wynagradzania:
Obowiązek uzgadniania regulaminu wynagradzania ze związkami zawodowymi
Zmiana regulaminu wynagradzania i umowy o pracę
Nowe warunki w regulaminie wynagradzania
Wprowadzenie do regulaminu wynagradzania premii motywacyjnej obok uznaniowej
Zmiana sposobu ustalania stażu pracy uprawniającego do nagrody jubileuszowej
Zamieszczenie postanowienia o potrąceniach dobrowolnych w regulaminie wynagradzania
Składniki wynagrodzenia w podstawie wymiaru zasiłków w zależności od zapisu w przepisach płacowych
Obowiązki formalne przy rezygnacji z wypłacania regulaminowej premii miesięcznej
Procedury związane z uchylaniem regulaminu pracy oraz regulaminu wynagradzania
Obowiązywanie regulaminów po spadku zatrudnienia poniżej 50 pracowników
Tworzenie regulaminu wynagradzania i pracy na nowych zasadach
Dodatkowe wynagrodzenie dla etatowego aktora
Ustalanie podstawy wymiaru świadczeń chorobowych po zmianie przepisów wewnątrzzakładowych
Bez wynagrodzenia przestojowego i minimalnej pensji
Rekompensata z tytułu likwidacji nagród jubileuszowych
Nowe stanowisko pracy w regulaminie wynagradzania
Regulaminy wynagradzania - zobacz wszystkie artykuły »
1 Zakład pracy, w którym działają związki zawodowe i który nie jest objęty zbiorowym układem pracy, został na mocy art. 23 1 K.p. przejęty przez (...)
Pracodawca przyznał ogólnozakładowe podwyżki z wyrównaniem za 3 miesiące wstecz. W tym okresie doszło do rozwiązania umów o pracę z kilkoma pracownikami. Czy tym pracownikom (...)
Zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach oraz pisma o przyznanej premii w aktach osobowych pracownika
1 Czy zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach wystawiane pracownikowi np. do banku powinny być przechowywane w aktach osobowych? Czy pracodawca ma obowiązek ich archiwizowania? Nie (...)
Dostosowanie przepisów zakładowych do nowych zasad ochrony danych osobowych
Według art. 9 § 1 K.p., prawem pracy obok przepisów kodeksowych, innych ustaw i aktów wykonawczych, są układy zbiorowe pracy, porozumienia zbiorowe, regulaminy i statuty (...)
Ustalenie prawa do nagrody jubileuszowej przyznawanej w podmiocie prywatnym
1 Regulamin wynagradzania przewiduje nagrodę jubileuszową, która jest wypłacana co 5 lat po przepracowaniu 20 lat łącznie u wszystkich pracodawców oraz minimum 5 lat w (...)
1 Czy możliwe jest objęcie ruchomym czasem pracy pracowników rozpoczynających pracę o różnych godzinach, tj. o 7 30 , 9 00 i 11 00 ? (...)
Pracodawca spoza sfery budżetowej, nieobjęty układem zbiorowym pracy, zatrudnia powyżej 50 osób. W regulaminie wynagradzania chciałby wprowadzić zapis, że: Pracodawca rezygnuje z tworzenia zakładowego funduszu (...)
Podwyższony odpis na ZFŚS a koszty podatkowe
Spółka ustaliła w regulaminie wynagradzania, że odpis podstawowy na ZFŚS będzie wynosił 55% na jednego zatrudnionego, a zwiększenie odpisu na osoby niepełnosprawne będzie naliczane od (...)
Wprowadzenie monitoringu aktywności wykorzystywania komputerów służbowych
Czy pracodawca może wprowadzić monitoring aktywności wykorzystania służbowego komputera w miejscu pracy , w tym prowadzić szczegółowy wykaz aktywności pracownika w internecie? W jakiej formie (...)
Wpływ zmiany zasad wypłaty premii uznaniowej na uwzględnianie jej w podstawie wymiaru zasiłków
Od 1 stycznia br. wprowadziliśmy zapis w regulaminie wynagradzania dotyczący premii uznaniowej. Zgodnie z nim pracodawca może wypłacić premię uznaniową za okresy nieobecności w pracy, (...)
Pracownikowi korzystającemu z ochrony przedemerytalnej zmniejszymy liczbę dyżurów nocnych, a tym samym dodatek za pracę w porze nocnej zmniejszy się o około 300 zł. Czy (...)
Nie wszystkie składniki wynagrodzenia są uwzględniane w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych
Pracownik otrzymuje wynagrodzenie stałe oraz zmienną premię miesięczną. Obowiązujące w firmie przepisy płacowe nie regulują szczegółowych zasad wypłaty premii. Wypłacamy ją co miesiąc obok wynagrodzenia (...)
Pomniejszanie premii regulaminowej za czas absencji w pracy
W spółce regulamin premiowania stanowi, że: Premia jest naliczana z uwzględnieniem okresów niezdolności do pracy, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, opiekuńczego, świadczenia rehabilitacyjnego, jak również za czas (...)
Nasza firma posiadająca regulamin pracy i wynagradzania przejęła w trybie art. 23 1 K.p. inną firmę razem z pracownikami. Przejmowani pracownicy w umowach o pracę (...)
Jesteśmy firmą posiadającą regulamin pracy i wynagradzania, ale od czerwca 2019 r. nasz stan zatrudnienia spadł poniżej 50 pracowników. Czy w związku z tym dotychczasowe (...)
Zasady sporządzania i przekazywania rozkładów czasu pracy
Przepisy Kodeksu pracy przewidują obowiązek sporządzania dla pracowników rozkładów czasu pracy. Jednocześnie wskazują też przypadki, gdy wymóg ten nie obowiązuje. Tak jest np. gdy rozkład (...)
Pracodawca zamierza wprowadzić w zakładzie roczny okres rozliczeniowy. W firmie obowiązuje regulamin pracy, nie obowiązuje jednak układ zbiorowy pracy. Jak wprowadzić tak długi okres rozliczeniowy? (...)
Pracownik zatrudniony w firmie prywatnej przez kilka dni przebywał w podróży służbowej w Czechach. Według rozporządzenia w sprawie podróży służbowych dieta za dobę podróży do (...)
Wprowadzenie ruchomego czasu pracy u małego pracodawcy
Firma zatrudnia 15 pracowników. Chce wprowadzić zmiany z zakresu czasu pracy polegające na ustaleniu ruchomego czasu pracy i wydłużyć z 1 miesiąca do 3 miesięcy (...)
Indywidualna lista płac
Wieloosobowa lista płac (do 5 osób)
Kalkulator płac - wynagrodzenie członka zarządu pełniącego funkcję na podstawie powołania - pobór zaliczki
Kalkulator płac - wynagrodzenie członka zarządu pełniącego funkcję na podstawie powołania - opodatkowanie ryczałtem
Kalkulator płac (kontrakt menedżerski - pobór zaliczki)
Wynagrodzenie chorobowe - od kiedy liczyć
Pracownik 02.07 był cały dzień pracy. W tym dniu wręczyłam mu wypowiedzenie, którego mi nie podpisał. W dniu następnym poszedł do lekarza i wziął zwolnienie lekarskie z datą wsteczną. Jak (...)