Source: http://docplayer.cz/14195068-Priloha-c-1-organizacniho-radu-kupk-r-1-2016-pusobnosti-odboru-krajskeho-uradu-plzenskeho-kraje-kupk.html
Timestamp: 2018-04-26 02:26:51+00:00
Document Index: 52924545

Matched Legal Cases: ['zákona č. 235', 'zákona č. 586', 'zákona č. 250', 'zákona č. 320', 'zákona č. 250', 'zákona č. 265', 'zákona č. 420', 'zákona č. 250', 'zákona č. 500', 'zákona č. 280', 'zákona č. 449', 'zákona č. 139', 'zákona č. 229', 'zákona č.229']

Příloha č. 1 Organizačního řádu KÚPK Ř 1/2016 PŮSOBNOSTI ODBORŮ KRAJSKÉHO ÚŘADU PLZEŇSKÉHO KRAJE (KÚPK) - PDF
Download "Příloha č. 1 Organizačního řádu KÚPK Ř 1/2016 PŮSOBNOSTI ODBORŮ KRAJSKÉHO ÚŘADU PLZEŇSKÉHO KRAJE (KÚPK)"
1 Příloha č. 1 Organizačního řádu KÚPK Ř 1/2016 PŮSOBNOSTI ODBORŮ KRAJSKÉHO ÚŘADU PLZEŇSKÉHO KRAJE (KÚPK) Obsah 1. Odbor bezpečnosti a krizového řízení Odbor dopravy a silničního hospodářství Odbor ekonomický Odbor fondů a programů EU Odbor informatiky Odbor investic a majetku Odbor kancelář hejtmana Odbor kancelář ředitele Odbor kontroly, dozoru a stížností Odbor kultury, památkové péče a cestovního ruchu Odbor právní a legislativní Odbor regionálního rozvoje Odbor sociálních věcí Odbor školství, mládeže a sportu Odbor vnitřních věcí a krajský živnostenský úřad Odbor zdravotnictví Odbor životního prostředí Útvar interního auditu...97 Verze č. 1 Platí od
2 1. ODBOR BEZPEČNOSTI A KRIZOVÉHO ŘÍZENÍ 1.1. Samostatná působnost 1. zajišťuje připravenost orgánů kraje na řešení mimořádných událostí a krizových situací v kraji; 2. zabezpečuje řešení krizových situací a koordinaci záchranných a likvidačních prací při řešení mimořádných událostí prováděných orgány kraje; 3. koordinuje činnosti spojené se zajištěním bezpečnosti zaměstnanců v budovách Krajského úřadu Plzeňského kraje při vyhlášení jednotlivých stupňů bezpečnostní ochrany objektů a při jejich evakuaci; 4. zajišťuje činnost projektu Plzeňský kraj bezpečný kraj ; 5. přiděluje a administruje finanční příspěvky, dotace a dary obcím a ostatním subjektům z rozpočtu kraje; 6. plní úkoly vyplývající ze zákona o požární ochraně ve vztahu k územnímu obvodu kraje Přenesená působnost 1. podílí se na zajišťování bezpečnosti České republiky; 2. zajišťuje plnění zákona o válečných hrobech a pietních místech, vede jejich soubornou evidenci; 3. plní úkoly v oblasti krizového řízení, při přípravě a řešení krizových situací nesouvisejících i souvisejících se zajišťováním obrany České republiky před vnějším napadením; 4. zajišťuje úkoly spojené s obranným plánováním, včetně opatření národního systému reakce na krize a operační přípravy státního území, 5. zabezpečuje základní životní potřeby a služby obyvatel kraje při vzniku mimořádné události, nebo krizové situace v oblasti hospodářských opatření pro krizové stavy; 6. zajišťuje činnost bezpečnostní rady kraje a krizového štábu kraje v rámci připravenosti kraje na řešení mimořádných událostí a krizových situací; 7. plní úkoly spojené s výkonem funkce bezpečnostního ředitele při ochraně utajovaných informací a zvláštních skutečností, včetně opatření k provedení bezpečnostních prověrek osob; 8. přezkoumává rozhodnutí orgánů obcí o spáchání správních deliktů, v nichž uložená povinnost odpovídá působnosti odboru; 9. zajišťuje výkon agendy správních deliktů a přestupků v rámci své působnosti. 1
3 Oddělení krizového řízení a plánování 1. zabezpečuje vyhlášení stavu nebezpečí na území kraje; 2. při stavu nebezpečí, nouzovém stavu, stavu ohrožení státu a válečném stavu zajišťuje provedení stanovených krizových opatření v podmínkách kraje; 3. zajišťuje koordinaci činností při řešení krizových situací a podílí se na koordinaci záchranných a likvidačních prací při řešení mimořádné události vzniklé na území kraje; 4. v oblasti krizového řízení organizuje součinnost, koordinuje a kontroluje přípravná opatření a činnosti k řešení mimořádných událostí a krizových situací a činností ke zmírnění jejich následků prováděných orgány kraje, územními správními úřady, složkami IZS, orgány obcí s rozšířenou působností, orgány obcí, nebo právnickými a fyzickými osobami na teritoriu kraje a poskytuje jim metodickou pomoc a provádí kontrolní činnost; 5. prostřednictvím sekretariátu předsedy krizového štábu koordinuje a organizuje činnost krizového štábu kraje, včetně jeho součinnosti s ústředním krizovým štábem, krizovými štáby obcí a složek IZS a ostatními orgány a organizacemi v kraji; 6. sjednocuje organizační struktury krizových štábů obcí s rozšířenou působností a jejich vazby v rámci kraje; 7. posuzuje možná rizika vzniku krizové situace na území kraje, vede přehled možných zdrojů rizik vzniku mimořádných událostí a krizových situací na území kraje; 8. zpracovává dokumentaci potřebnou k zajištění připravenosti kraje na řešení krizových situací a koordinaci záchranných a likvidačních prací; 9. podílí se na zpracování krizového plánu kraje, plní úkoly z něj vyplývající za účelem zajištění připravenosti kraje na řešení krizových situací a komplexně zabezpečuje rozpracování úkolů krizového plánu kraje v Plánu připravenosti Krajského úřadu Plzeňského kraje na řešení mimořádných událostí a krizových situací; 10. plní úkoly spojené s hospodářskými opatřeními pro krizové stavy včetně zpracování Plánu nezbytných dodávek a organizace regulačních opatření; formuluje potřebu nezbytných dodávek k uspokojení životních potřeb obyvatel kraje vyplývající z jednotlivých plánovacích dokumentů; 2
4 11. zpracovává cvičení orgánů krizového řízení; 12. řídí, koordinuje, organizuje a zajišťuje přípravu krizového štábu kraje na řešení krizových situací a koordinaci záchranných a likvidačních prací; 13. zřizuje pracoviště krizového řízení; 14. zabezpečuje provoz informačních systémů, komunikaci, sběr dat a informací v oblasti krizového řízení a zajišťuje využití jednotných geografických podkladů; 15. pro řešení krizové situace organizuje vykonávání pracovní povinnosti a pracovní výpomoci a poskytnutí věcných prostředků, včetně poskytnutí náhrad za omezení vlastnického práva; 16. administruje programové i mimoprogramové dotace, dary apod. a provádí kontrolu správného využití poskytovaných finančních prostředků z rozpočtu kraj u ostatních subjektů; 17. zajišťuje provoz a kryptografickou ochranu vládního utajeného spojení; 18. zajišťuje plnění zákona o válečných hrobech a pietních místech, vede jejich soubornou evidenci; 19. koordinuje činnosti spojené se zajištěním bezpečnosti zaměstnanců v budovách KÚPK při vyhlášení jednotlivých stupňů bezpečnosti ochrany objektů; 20. navrhuje finanční zabezpečení přípravy a řešení mimořádných událostí a krizových situací Oddělení obraných příprav, dotací a projektu Bezpečný kraj 1. zajišťuje připravenost kraje na řešení vojenských krizových situací, včetně provádění kontrolní činnosti v této oblasti; 2. zajišťuje činnost Bezpečnostní rady kraje a zabezpečuje zpracování a evidenci podkladů pro jednání bezpečnostní rady kraje; 3. zpracovává podklady do krizového plánu kraje a do Plánu připravenosti Krajského úřadu Plzeňského kraje na řešení mimořádných událostí a krizových situací; 4. zajišťuje činnost projektu Plzeňský kraj bezpečný kraj ; 5. zajišťuje rozpracování úkolů z Plánu obrany ČR, včetně opatření národního systému reakce na krize a plánu operační přípravy státního území, vyplývající ze zabezpečení potřeb států NATO a EU; 6. v oblasti obranného plánování zpracovává dílčí plán obrany kraje, k tomu organizuje součinnost, koordinuje a kontroluje přípravná opatření obcí 3
5 s rozšířenou působností, ostatních územních správních úřadů a odborů krajského úřadu a poskytuje jim metodickou pomoc pro zpracovávání potřebné dokumentace pro přípravu a řešení vojenských krizových situací; 7. plní úkoly spojené s mobilizací ozbrojených sil, brannou povinnost občanů a zproštěním mimořádné služby zaměstnanců krajského úřadu; 8. vyhodnocuje objekty v kraji, které za stavu ohrožení státu nebo válečného stavu mohou být napadeny a navrhuje vládě cestou ministerstva obrany způsob jejich ochrany; 9. vede soubornou evidenci o určených věcných prostředcích a jejich vlastnících; 10. vede soubornou evidenci o fyzických osobách určených za stavu ohrožení státu a za válečného stavu k pracovní povinnosti nebo pracovní výpomoci; 11. zabezpečuje provedení evakuace zaměstnanců krajského úřadu, k čemuž zpracovává plán evakuace a dokumentaci pro její nácviky; 12. plní úkoly v oblasti ochrany utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti zejména v administrativní, personální, fyzické bezpečnosti a bezpečnosti informačního systému; 13. zpracovává podklady pro nařízení kraje k požární ochraně; 14. v systému řízení rizik krajského úřadu posuzuje možná rizika, stanovuje opatření k jejich zamezení a provádí analýzu plnění těchto opatření v rámci odboru; 15. zpracovává mapovou vrstvu válečných hrobů a pietních míst; 16. spravuje finanční prostředky vyčleněné v rozpočtu kraje pro oblast krizového řízení a IZS a projektu Plzeňský kraj bezpečný kraj, včetně rezervy na odstraňování následků při řešení krizových situací a mimořádných událostí; 17. administruje programové i mimoprogramové dotace, dary, smlouvy, objednávky, rozpočtová opatření apod., zabezpečuje výkon s tím souvisejících odborných činností včetně provádění kontroly správního využití poskytovaných finančních prostředků z rozpočtu kraje u ostatních subjektů; 18. navrhuje finanční zabezpečení projektu Plzeňský kraj- bezpečný kraj ; 19. odpovídá za chod spisové služby odboru; 20. zpracovává uzávěrky dokumentů k vozidlu a docházku odboru; 21. zajišťuje administraci a funkčnost webového portálu Plzeňský kraj bezpečný kraj; 4
6 22. účastní se jednání bezpečnostní komise RPK, informuje členy komise o stavu projektů Plzeňský kraj bezpečný kraj a o realizaci dílčích projektů v rámci výše uvedeného projektu. 2. ODBOR DOPRAVY A SILNIČNÍHO HOSPODÁŘSTVÍ 2.1 Samostatná působnost 1. podílí se na realizaci systému řízení kvality ISO na KÚPK Oddělení financování veřejné dopravy a silničního hospodářství 1. připravuje podklady a administrativně zajišťuje zadávání veřejných zakázek, nebo v procesu přípravy a realizace zadávání veřejných zakázek spolupracuje s příspěvkovou organizací Centrální nákup v rámci své působnosti; 2. ve spolupráci s organizátorem veřejné dopravy v Plzeňském kraji (POVED s. r. o.) připravuje pro orgány kraje podklady pro uzavření smlouvy s dopravcem v drážní dopravě za účelem zajištění základní dopravní obslužnosti území kraje; 3. zajišťuje proces úhrady prokazatelné ztráty dopravci v drážní dopravě a ve veřejné linkové dopravě vzniklé dopravcům plněním závazku veřejné služby; 4. ve spolupráci s organizátorem veřejné dopravy v Plzeňském kraji (POVED s. r. o.) uplatňuje u provozovatele dráhy souhrnné požadavky na počet a časové vedení jednotlivých vlaků nejpozději 240 dnů před dnem platnosti jízdního řádu; 5. ve spolupráci s organizátorem veřejné dopravy v Plzeňském kraji (POVED s. r. o.) připravuje pro orgány kraje podklady pro uzavírání smluv o závazcích veřejné služby ve veřejné linkové dopravě za účelem zajištění základní dopravní obslužnosti území kraje; 6. koordinuje činnost organizátora veřejné dopravy v Plzeňském kraji (POVED s. r. o.) v oblasti zřizování a organizaci integrovaných veřejných služeb v přepravě cestujících (zejména v projektu Integrované dopravy Plzeňska), v oblasti přípravy podkladů pro rozhodování orgánů kraje ve věci uzavírání smluvních vztahů s jednotlivými dopravci ve veřejné osobní a drážní dopravě a v dalších činnostech společnosti POVED s. r. o. souvisejících s plněním úkolů, pro které byla tato společnost založena; 7. ve spolupráci s organizátorem veřejné dopravy v Plzeňském kraji (POVED s. r. o.) 5
7 připravuje podklady pro rozhodování orgánů kraje ve věci poskytování dotací, finančních příspěvků a darů fyzickým a právnickým osobám v oblasti provozování veřejné osobní a drážní dopravy; tuto oblast ve spolupráci s organizátorem veřejné dopravy administruje a kontroluje použití poskytnutých finančních prostředků; 8. pro orgány kraje jako organizátora Integrované dopravy Plzeňska (dále jen IDP) připravuje podklady pro rozhodování v oblasti uzavírání smluvních vztahů s jednotlivými dopravci, svolává a řídí jednání pracovní skupiny IDP, kontroluje a vyhodnocuje tržby, navrhuje jejich přerozdělení, zabezpečuje propagaci a navrhuje optimalizaci; 9. pro rozhodování orgánů kraje připravuje ve spolupráci s organizátorem veřejné dopravy v Plzeňském kraji (POVED s.r.o.) podklady pro stanovení rozsahu základní dopravní obslužnosti pro území kraje; 10. ve spolupráci s oddělení silničního správního úřadu se podílí na přípravě rozpočtu oblasti DOPRAVA a plní úkoly v souvislosti s čerpáním prostředků pro zajišťování základní dopravní obslužnosti a ostatních výdajů ve své působnosti Oddělení silničního správního úřadu 1. pro rozhodování orgánů kraje zabezpečuje úkoly při výkonu vlastnických práv kraje k silnicím II. a III. tříd; 2. pro rozhodování orgánů kraje zabezpečuje úkoly a podklady při zřizování a řízení organizace pro správu a údržbu silnic na území kraje; 3. připravuje pro orgány kraje návrhy na jmenování a odvolání generálního ředitele organizace pro správu a údržbu silnic, včetně stanovení jeho platu a odměn; 4. pro rozhodování orgánů kraje sleduje a kontroluje hospodárnost a účelnost vynakládaných finančních prostředků na činnost organizace pro správu a údržbu silnic na území kraje a poskytuje jí odbornou a metodickou pomoc; 5. pro orgány kraje připravuje podklady pro uzavírání smluv se Státním fondem dopravní infrastruktury ČR za účelem financování výstavby, modernizace, oprav a údržby silnic a z pověření RPK vykonává práva a povinnosti plynoucí z této smlouvy, pokud tím není pověřena organizace pro správu a údržbu silnic na území kraje; 6. pro radu kraje připravuje podklady pro vydání nařízení, kterým se vymezují úseky 6
8 silnic, na kterých se pro jejich malý dopravní význam nezajišťuje sjízdnost a schůdnost odstraňováním sněhu a náledí; 7. ve spolupráci s oddělením financování veřejné dopravy a silničního hospodářství se podílí na rozpočtu oblasti DOPRAVA a plní úkoly v souvislosti s čerpáním prostředků pro zajišťování výkonu vlastnických práv k silnicím II. a III. tříd Oddělení dopravně správních agend 1. připravuje pro orgány kraje podklady pro uzavírání smluv na poskytnutí účelových dotací a finančních příspěvků na činnosti spojené s prevencí v oblasti bezpečnosti provozu na pozemních komunikacích (BESIP) a tuto oblast administruje; 2. připravuje pro orgány kraje podklady pro uzavírání smluv na poskytnutí účelových dotací, finančních příspěvků nebo darů fyzickým a právnickým osobám působících v oblasti dopravy a tuto oblast administruje. 2.2 Přenesená působnost Oddělení dopravně správních agend 1. uděluje žadateli oprávnění k provozování stanice technické kontroly; 2. vydává osvědčení provozovateli stanice technické kontroly; 3. odnímá oprávnění k provozování stanic technické kontroly; 4. ukládá pokuty provozovateli stanice technické kontroly; 5. vykonává státní odborný dozor ve věcech podmínek provozu vozidel na pozemních komunikacích; 6. vykonává působnost dopravního úřadu v silniční dopravě; 7. vykonává státní odborný dozor v silniční dopravě a ve veřejné linkové osobní dopravě ve všech věcech, které nenáleží Ministerstvu dopravy; 8. rozhoduje o opravných prostředcích a o mimořádných opravných prostředcích proti rozhodnutím obecního úřadu obce s rozšířenou působností a proti rozhodnutím obcí podle zvláštních zákonů; 9. činí opatření proti nečinnosti podle správního řádu ve vztahu k obecním úřadům obcí s rozšířenou působností a obecním úřadům na úseku dopravně správních agend; 10. rozhoduje o odvolání proti rozhodnutí představeného úřední osoby obecního 7
9 úřadu ve věci podjatosti této úřední osoby ve správním řízení v oblasti dopravně správních agend; 11. rozhoduje o udělení a odnětí osvědčení pro učitele výuky a výcviku v autoškolách; 12. provádí zkoušky učitelů výuky a výcviku v autoškolách; 13. vykonává státní dozor ve věcech získávání a zdokonalování odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel; 14. zajišťuje výkon řízení o přestupcích a jiných správních deliktech v rámci působnosti odboru; 15. rozhoduje o odvolání proti rozhodnutí obecního úřadu obce s rozšířenou působností o zadržení řidičského průkazu; 16. rozhoduje o odvolání proti rozhodnutí obecního úřadu obce s rozšířenou působností, kterým byly zamítnuty námitky proti provedení záznamu bodů v registru řidičů; 17. uděluje a odnímá akreditaci k provozování výuky a výcviku v rámci zdokonalování odborné způsobilosti řidičů pro účely profesní způsobilosti řidičů a vykonává státní dozor v této oblasti; 18. uděluje a odnímá vyšší akreditaci k provozování školení bezpečné jízdy a vykonává státní dozor v této oblasti; 19. projednává v prvním stupni správní delikty provozovatele školicího střediska a správní delikty provozovatele střediska bezpečné jízdy; 20. zastupuje krajský úřad v rámci soudního řízení správního týkající se odborem vydaných správních rozhodnutí; 21. poskytuje odbornou a metodickou pomoc obcím v rámci své působnosti; 22. kontroluje výkon přenesené působnosti obcemi v rámci své působnosti Oddělení silničního správního úřadu 1. povoluje zvláštní užívání silnic I., II. a III. třídy formou přepravy zvlášť těžkých nebo rozměrných předmětů a užívání vozidel, jejichž rozměry nebo hmotnost přesahují míru stanovenou zvláštními předpisy, pokud trasa přepravy nepřesahuje územní obvod kraje; 2. rozhoduje o zrušení silnic II. a III. třídy po udělení souhlasu Ministerstvem obrany a Ministerstvem dopravy; 8
10 3. vykonává působnost silničního správního úřadu a speciálního stavebního úřadu ve věcech silnic I. třídy s výjimkou věcí, ve kterých rozhoduje Ministerstvo dopravy; 4. zajišťuje a provádí vysokorychlostní kontrolní vážení na silnicích, které se nacházejí v územním obvodu kraje; 5. rozhoduje o opravných prostředcích a o mimořádných opravných prostředcích proti rozhodnutím obecního úřadu obce s rozšířenou působností a proti rozhodnutím obcí podle zvláštních zákonů; 6. činí opatření proti nečinnosti podle správního řádu ve vztahu k obecním úřadům obcí s rozšířenou působností a obecním úřadům na úseku silničního správního úřadu a speciálního stavebního úřadu; 7. rozhoduje o odvolání proti rozhodnutí představeného úřední osoby obecního úřadu ve věci podjatosti této úřední osoby ve správním řízení v oblasti pozemních komunikací; 8. provádí prevenci v oblasti bezpečnosti provozu na pozemních komunikacích; 9. povoluje výjimku ze zákazu jízdy dle zákona o provozu na pozemních komunikacích; 10. poskytuje odbornou a metodickou pomoc obcím v rámci své působnosti; 11. kontroluje výkon přenesené působnosti obcemi v rámci své působnosti; 12. stanoví místní a přechodnou úpravu provozu a užití zařízení pro provozní informace na silnicích I. třídy; 13. povoluje výjimky z místní a přechodné úpravy provozu na silnicích I. třídy; 14. vydává vyjádření k návrhům územních plánů obcí z hlediska řešení silnic Oddělení financování veřejné dopravy a silničního hospodářství 1. pro radu kraje připravuje podklady pro vydání nařízení, kterým se vymezují úseky silnic, na kterých se pro jejich malý dopravní význam nezajišťuje sjízdnost a schůdnost odstraňováním sněhu a náledí; 2. provádí prevenci v oblasti bezpečnosti provozu na pozemních komunikacích; 3. poskytuje odbornou a metodickou pomoc obcím v rámci své působnosti; 4. vyjadřuje se k nařízením obcí ve své působnosti, vykonává dozor nad vydáváním a obsahem usnesení, rozhodnutí a jiných opatření orgánů obcí v přenesené působnosti ve své působnosti; 9
11 5. vykonává působnost dopravního úřadu ve veřejné linkové osobní dopravě; 6. vykonává státní odborný dozor ve veřejné linkové osobní dopravě ve všech věcech, které nenáleží Ministerstvu dopravy; 7. přezkoumává rozhodnutí obcí o uložení pokuty vydaná dle 58 zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů, v nichž uložená povinnost odpovídá působnosti odboru; 8. rozhoduje o opravných prostředích proti rozhodnutím obecního úřadu obce s rozšířenou působností a proti rozhodnutím obcí podle zvláštních zákonů; 9. poskytuje odbornou a metodickou pomoc obcím v rámci své působnosti; 10. kontroluje výkon přenesené působnosti obcemi v rámci své působnosti. 3. ODBOR EKONOMICKÝ 3.1 Samostatná působnost Oddělení účetnictví 1. vede účetnictví o vlastním hospodaření Plzeňského kraje, včetně účtování o změnách a odepisování dlouhodobého majetku PK; 2. vede účetnictví o tvorbě a čerpání peněžních fondů; 3. provádí inventarizaci majetku, pohledávek a závazků; 4. zpracovává stanovené finanční a účetní výkazy, sestavuje účetní závěrku; 5. zabezpečuje další úkoly na úseku řídící kontroly v souladu s vnitřními směrnicemi kraje; 6. zajišťuje archivaci účetních a pokladních dokladů za oddělení účetnictví; 7. podílí se na zpracování statistických výkazů za vykazující jednotku Plzeňský kraj; 8. ve spolupráci s oddělením rozpočtu a financování zajišťuje podklady pro kontrolní orgány, rating, k žádostem o dotaci atd.; 9. zajišťuje provoz pokladen KÚPK, vedení korunové a valutové pokladny; 10. zabezpečuje styk s peněžními ústavy včetně zřizování a rušení účtů; 11. vede evidenci došlých faktur a zajišťuje úhradu faktur a platebních poukazů; 12. provádí kontrolu náležitostí došlých a vydaných faktur dle platných zákonů a 10
12 vnitřních předpisů; 13. provádí kontrolu a vyúčtování cestovních příkazů v ČR a v zahraničí; 14. zajišťuje cestovní pojištění zaměstnancům kraje a členům ZPK vyslaným na zahraniční cestu; 15. zajišťuje kompletní agendu účtování a vedení DPH, zpracovává daňové přiznání daně z přidané hodnoty dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění; 16. zpracovává daňové přiznání daně z příjmu právnických osob za Plzeňský kraj dle zákona č. 586/1992 Sb., daních z příjmů, v platném znění; 17. spolupracuje při projednávání připomínek v rámci připomínkových řízení k novým zákonům a jiným právním předpisům v oblasti účetnictví Oddělení rozpočtu a financování 1. pro rozhodování orgánů kraje sestavuje rozpočtový výhled jako základní podklad pro sestavování ročních rozpočtů kraje; 2. pro rozhodování orgánů kraje sestavuje návrh rozpočtu kraje, zabezpečuje rozpis rozpočtu kraje; 3. zabezpečuje hospodaření kraje podle rozpočtu a provádí kontrolu jeho čerpání; 4. pro rozhodování orgánů kraje sestavuje návrh závěrečného účtu; 5. pro rozhodování orgánů kraje zpracovává podklady pro přijetí úvěrů a zajišťuje jejich splátky; 6. spravuje rozpočet, navrhuje a realizuje schválená rozpočtová opatření; 7. pro rozhodování orgánů kraje spolupracuje na zpracování finančních analýz, a řízení peněžních toků; 8. pro rozhodování orgánů kraje navrhuje finanční vztahy rozpočtu kraje ke zřízeným příspěvkovým organizacím a založeným právnickým osobám; 9. zajišťuje čerpání finančních prostředků a evidenci Fondu zaměstnavatele ve spolupráci s odborem kancelář ředitele; 10. zajišťuje metodickou pomoc v oblasti rozpisu a čerpání neinvestičních a investičních výdajů; 11. zajišťuje řízení finančních toků prostředků EU, Národního fondu a prostředků na 11
13 kofinancování poskytnutých ústředními orgány; 12. metodicky řídí a koordinuje rozpočtový proces u konečných uživatelů prostředků fondů EU; 13. podílí se na stanovování postupů, zásad a metodik pro poskytování finančních podpor na úseku grantové politiky kraje, na koordinaci činností souvisejících s podáváním žádostí o podpory a dotace a provádí analytickou činnost a podílí se na zpracování a předkládání závěrečného vypořádání těchto dotací a podpor; 14. přezkoumává a vyhodnocuje všechny finanční operace v rámci vnitřního kontrolního systému se zaměřením na dodržování platných právních předpisů (rozpočtových pravidel, rozpočtové skladby a systému vnitřní finanční kontroly) jako správce rozpočtu; 15. administruje poskytování dotací PK schválených orgány kraje, které nepatří do působnosti žádného odboru; 16. organizuje a zpracovává podklady pro ratingové hodnocení kraje; 17. spravuje daňové příjmy kraje; 18. spravuje rozpočtovou rezervu kraje Oddělení přezkoumávání hospodaření obcí a kontroly 1. kontroluje činnosti všech zřizovaných a založených organizací se zaměřením na oblasti hospodaření s rozpočtovými prostředky kraje, majetkem kraje, poskytnutými dotacemi a příspěvky z rozpočtu kraje podle zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění a 15 odst. 1 a 27 odst. 5 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění; 2. kontroluje využití dotací a příspěvků poskytovaných z rozpočtu kraje ostatním subjektům podle 9 odst. 2 zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění a 15 odst. 1 a 27 odst. 5 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, v platném znění; 3. provádí dohlídky a odbornou metodickou činnost na úseku daní a poplatků; 4. pro rozhodování orgánů kraje spolupracuje s odborem školství, mládeže a sportu při kontrole efektivnosti hospodaření s finančními prostředky na přímé náklady ve školství; 12
14 5. zajišťuje ve spolupráci s příslušnými odbory KÚPK kontrolu čerpání a využití prostředků poskytnutých příjemcům ze zdrojů EU, NF, ústředních orgánů Oddělení ekonomických analýz 1. zpracovává finanční analýzy pro rozhodování orgánů kraje; 2. sleduje a vyhodnocuje makroekonomické predikce ministerstva financí; 3. řídí peněžní toky, sleduje volné finanční prostředky na účtech kraje a navrhuje orgánům kraje jejich krátkodobé zhodnocování; 4. zpracovává podklady smluv o přijetí úvěrů pro rozhodování orgánů kraje; 5. zajišťuje evidenci daňových pohledávek kraje; 6. zajišťuje právní stanoviska a konzultace návrhů usnesení pro ekonomický odbor; 7. zajišťuje aktualizaci Metodiky pro správu dotačních programů PK; 8. spravuje povinné části šablony žádosti o dotace a provádí její aktualizaci; 9. provádí analýzy napříč dotačními programy a vytváří přehledy nad databází edotace; 10. zajišťuje interní metodickou podporu v rámci Metodiky pro správu dotačních programů; 11. zajišťuje a zpracovává účetní metodiky pro příspěvkové organizace PK; 12. zpracovává analytické výstupy z ekonomických dat příspěvkových organizací PK; 13. zajišťuje metodickou podporu pro zřizovatelské odbory KÚPK a jimi zřízené příspěvkové organizace; 14. zajišťuje podporu při závěrkových pracích a sestavování účetních výkazů příspěvkových organizací PK. 3.2 Přenesená působnost Oddělení účetnictví 1. zpracovává souhrnné účetní a finanční výkazy za vykazující jednotku Plzeňský kraj; 2. organizuje a koordinuje zpracování souhrnných účetních a finančních výkazů obcí a DSO v působnosti kraje; 13
15 3. organizuje a koordinuje zpracování souhrnných účetních výkazů příspěvkových organizací; 4. provádí kontrolu výkazů a zabezpečuje jejich předání ve stanovených termínech na MF, dává souhlas k celorepublikovému zpracování; 5. poskytuje odbornou metodickou pomoc v oblasti účetnictví obcím, DSO a příspěvkovým organizacím Plzeňského kraje Oddělení rozpočtu a financování 1. zabezpečuje rozpis souhrnného dotačního vztahu státního rozpočtu k rozpočtu obcí a dobrovolných svazků obcí v působnosti kraje a pro krajský úřad vykonává správu v rámci kapitoly státního rozpočtu Všeobecná pokladní správa (VPS); 2. vypracovává finanční vypořádání vztahů se státním rozpočtem za kraj, obce a dobrovolné svazky obcí v působnosti kraje; 3. předkládá podklady pro státní závěrečný účet za kraj, obce a dobrovolné svazky obcí v působnosti kraje; 4. zajišťuje transfery dotací ze státního rozpočtu ve vztahu k obcím, dobrovolným svazkům obcí a ostatním právnickým a fyzickým osobám v působnosti kraje; 5. přezkoumává a vyhodnocuje všechny finanční operace v rámci vnitřního kontrolního systému se zaměřením na dodržování platných právních předpisů (rozpočtových pravidel, rozpočtové skladby a systému vnitřní finanční kontroly) jako správce rozpočtu; 6. pro rozhodování orgánů kraje navrhuje finanční vztahy rozpočtu kraje ke zřízeným organizacím, založeným právnickým osobám a zařízením; 7. eviduje a vydává identifikační známky na výherní hrací přístroje, vede jejich evidenci; 8. provádí roční vyúčtování identifikačních známek; 9. zajišťuje a poskytuje pokutové bloky orgánům oprávněným ukládat a vybírat pokuty, plyne-li výnos pokut do rozpočtu kraje nebo do rozpočtu obce; 10. provádí roční vyúčtování pokutových bloků a zabezpečuje skartaci znehodnocených pokutových bloků. 14
16 Oddělení přezkoumávání hospodaření obcí a kontroly 1. kontroluje využití dotací, u kterých kraj zprostředkovává finanční vztah ke státnímu rozpočtu podle zák. č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění; 2. kontroluje ceny ve smyslu zákona č. 265/1991 Sb., o působnosti orgánů ČR v oblasti cen, v platném znění a navazujících dalších právních předpisů (zákon č. 526/1990 Sb., o cenách, v platném znění); 3. přezkoumává hospodaření obcí a dobrovolných svazků obcí podle zákona č. 420/2004 Sb., o přezkoumávání hospodaření územních samosprávných celků, v platném znění; 4. při zjištění porušení ustanovení 22a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění, provádí správní řízení ve smyslu zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, v platném znění; 5. shromažďuje roční zprávy o výsledcích finančních kontrol obcí Plzeňského kraje a organizací zakládaných a zřizovaných Plzeňským krajem dle prováděcí vyhlášky č. 416/2004 Sb., v platném znění, k zákonu č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, v platném znění; 6. sestavuje a předkládá Ministerstvu financí roční zprávu o výsledcích finančních kontrol Plzeňského kraje Oddělení ekonomických analýz 1. přezkoumává rozhodnutí orgánů obcí dle zák. č. 280/2009 Sb., daňový řád, v platném znění; 2. provádí kontroly výkonu přenesené působnosti na úseku správy místních poplatků na území kraje na základě plánu kontrolní činnosti krajského úřadu; 3. zajišťuje vymáhání daňových pohledávek PK dle zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád, v platném znění; 4. poskytuje odbornou metodickou pomoc obcím na úseku místních poplatků a vymáhání daňových pohledávek. 15
17 4. ODBOR FONDŮ A PROGRAMŮ EU 4.1. Samostatná působnost Oddělení fondů a programů EU 1. poskytuje všeobecné informace a poradenství veřejnosti a potencionálním žadatelům týkající se kohezní a regionální politiky EU, nástrojů evropské územní spolupráce, strukturálních fondů, komunitárních programů a programů nečlenských zemí EU; 2. spolupracuje a komunikuje s institucemi a agenturami zabývajícími se rozvojem celého regionu Plzeňského kraje (např. Regionální rozvojová agentura Plzeňského kraje, Regionální pobočka Agentury pro podporu podnikání a investic CzechInvest, BIC Plzeň podnikatelské a inovační centrum), s institucemi a agenturami zabývajícími se rozvojem menších oblastí Plzeňského kraje (např. Euroregion Šumava jihozápadní Čechy, Regionální sdružení obcí a měst Euregio Egrensis, Regionální rozvojová agentura Šumava, Útvar koordinace evropských projektů města Plzně) a s institucemi a agenturami s celorepublikovou působností (např. jednotlivá ministerstva ČR, řídící/národní orgány jednotlivých operačních programů); 3. vykonává veškeré činnosti spojené s fungováním stálého zastoupení Plzeňského kraje v Bruselu; mezi hlavní činnosti spojené s touto funkcí patří: a) budování sítě kontaktů a partnerů Plzeňského kraje; b) tvorba zázemí a administrativní podpora pro veškerá jednání Plzeňského kraje v rámci EU; c) komunikace a spolupráce s orgány a institucemi Evropské unie; d) získávání informací o kohezní a regionální politice EU, nástrojích evropské územní spolupráce, strukturálních fondech a komunitárních programech; e) řešení problematik spojených s čerpáním strukturální fondů a fungování EU obecně; f) spolupráce na pořádání akcí Plzeňského kraje v Bruselu; 4. celkově koordinuje evropskou územní spolupráci Plzeňského kraje v oblasti přeshraniční spolupráce, nadnárodní spolupráce, meziregionální spolupráce, v oblasti ESPON 2020 a INTERACT III, v oblasti makroregionálních strategií, 16
18 evropských sdružení pro územní spolupráci a evropských regionů; 5. sleduje informační zdroje týkající se problematiky evropské územní spolupráce (včetně účasti na setkáních, konferencích, informačních kampaních a akcích spojených s touto problematikou v rámci celé EU); 6. spolupracuje a komunikuje s institucemi působícími v oblasti evropské územní spolupráce v rámci ČR i celé EU; 7. působí jako místo zpracovávající žádost a místo hodnocení (výkon působnosti zprostředkujícího subjektu a výkon některých úkolů Národního orgánu) v Programu přeshraniční spolupráce Česká republika-svobodný stát Bavorsko Cíl EÚS (tzv. Interreg VA); mezi hlavní činnosti spojené s touto funkcí patří: a) zajišťování informovanosti a publicity programu: internetové stránky, individuální konzultace, pořádání seminářů, workshopů a kulatých stolů pro žadatele a příjemce dotace (včetně účasti na akcích pořádaných třetími subjekty), pravidelné články v krajských periodicích, vydávání informačních tiskovin pro veřejnost i žadatele; b) poskytování poradenství potenciálním žadatelům ohledně podporovaných aktivit, procesu podávání projektových žádostí a podmínek realizace projektů; c) přijímání projektových žádostí a provádění jejich kompletního hodnocení (prvotní kontrola přijatelnosti, hodnocení přeshraniční spolupráce, hodnocení přeshraničního dopadu ve spolupráci s externími hodnotiteli, hodnocení kvality apod.); d) poskytování podpory Jednotnému technickému sekretariátu programu při kontrole souladu projektových žádostí s programem a při hodnocení kvality obsahu projektových žádostí; e) příprava podkladů pro jednání Monitorovacího výboru a představení projektů přijatých v Plzeňském kraji při jeho jednání; f) předávání podkladů pro právní navazování prostředků (uzavírání smluv) na Centrum pro regionální rozvoj ČR; g) komunikace s bavorskými místy zpracovávajícími žádost a místy hodnocení v průběhu celé administrace projektů; 17
19 h) monitoring realizovaných projektů ve spolupráci s Centrem pro regionální rozvoj ČR, Ministerstvem pro místní rozvoj ČR, Vládou Horního Falcka, Vládou Dolního Bavorska a Vládou Horních Franků; i) administrace a realizace projektů technické pomoci Plzeňského kraje; 8. účastní se kontrol projektů schvalovaných v rámci Programu přeshraniční spolupráce Česká republika Svobodný stát Bavorsko Cíl EÚS (Interreg VA) prováděných během jejich realizace nebo po jejich skončení; 9. vykonává veškeré činnosti a aktivity Plzeňského kraje spojené s fungováním Evropského regionu Dunaj-Vltava (EDM), mezi hlavní činnosti spojené s touto funkcí patří: a) zastupování PK v řídících strukturách a pracovních skupinách EDM; b) působení v roli regionálního kontaktního místa EDM pro Plzeňský kraj a výkon veškerých činností s tím spojených; c) koordinace vědomostních platforem EDM včetně administrativní podpory jejich fungování; d) realizace projektů evropské územní spolupráce související s fungováním EDM; 10. administruje a realizuje projekty Plzeňského kraje v rámci evropské územní spolupráce nebo se podílí na jejich administraci/realizaci ve spolupráci s dalšími subjekty; 11. zajišťuje aktivity a činnosti související se zapojením PK do struktur evropské územní spolupráce; 12. koordinuje přípravu Plzeňského kraje na programové období ; mezi hlavní činnosti spojené s touto funkcí patří: a) zastupování Plzeňského kraje v pracovních skupinách a platformách zabývajících se touto problematikou na úrovni ČR i celé EU (např. Meziregionální poradní skupina MMR pro budoucnost kohezní politiky, Řídící výbor regionů pro jednání o kohezní politice AKČR); b) spolupráce a komunikace s Ministerstvem pro místní rozvoj ČR a s dalšími subjekty zabývajícími se touto problematikou, včetně případného zapojování se do procesu přípravy sektorových strategií a 18
20 rozvojových koncepcí PK a ČR a do procesu přípravy operačních programů pro programové období ; c) spolupráce a komunikace se zástupcem Plzeňského kraje v Bruselu; d) spolupráce a komunikace s Regionální rozvojovou agenturou Plzeňského kraje o.p.s. a dalšími subjekty a odborníky na danou problematiku; e) poskytování informací vedení Plzeňského kraje a všem ostatním odborům o plánovacím období EU ; 13. vykonává veškeré činnosti sekretariátu Regionální stálé konference pro území Plzeňského kraje (RSK) po administrativní, organizační a koordinační stránce; mezi hlavní činnosti spojené s touto funkcí patří: a) svolávání zasedání na základě rozhodnutí předsedy RSK; b) zpracování program zasedání RSK na návrh předsedy RSK; c) příprava materiálů a podkladů pro činnost a jednotlivá zasedání RSK a zajišťuje jejich distribuci členům RSK; d) zodpovědnost za zpracování, distribuci, připomínkování a uveřejnění zápisů ze zasedání včetně jejich evidence; e) provádění evidenci veškerých dokumentů související s činností RSK; f) zajištění zveřejnění výstupů, které RSK určí k předání veřejnosti; g) vedení seznamu členů RSK a jejich náhradníků; 14. zastupuje Plzeňský kraj při jednání monitorovacích/řídících výborů jednotlivých operačních programů či jiných orgánů spojených s problematikou strukturálních fondů nebo evropské územní spolupráce Oddělení přípravy a realizace projektů Oblast přípravy externího financování projektů z dotačních prostředků EU 1. sleduje možnosti využití externích zdrojů pro financování projektů; mezi hlavní činnosti spojené s touto funkcí patří: a) informování věcně příslušných odborů o aktuálních možnostech a středně- a dlouhodobém výhledu čerpání externích zdrojů (priority řídících orgánů či jiných poskytovatelů); 19
21 b) příjem, zpracování informací a sledování informačních zdrojů spojených s problematikou čerpání externích zdrojů financování (včetně účasti na setkáních, konferencích a informačních kampaních spojených s touto problematikou); c) příjem informací od subjektů kraje i od subjektů působících v oblasti externího financování o souvisejících skutečnostech (zejména pak od řídících/národních orgánů jednotlivých operačních programů nebo jiných dotačních programů); d) distribuce zjištěných informací potenciálním příjemcům externích zdrojů financování (především odborům krajského úřadu a ZZO); e) motivování případných žadatelů (zejména jednotlivých odborů krajského úřadu a ZZO) k předkládání žádostí do operačních programů ČR nebo jiných dotačních programů; f) spolupráce se členy RPK či ZPK v otázkách problematiky financování projektů z externích zdrojů; 2. provádí dotační audit ověření možností externího financování pro projekty odborů krajského úřadu či ZZO; mezi hlavní činnosti spojené s touto funkcí patří: a) posouzení projektových záměrů z pohledu aktuálních programů či výzev; b) zpracování posudku, příprava připomínek a námětů; c) distribuce námětu či ostatních souvisejících informací dalším potenciálně zainteresovaným subjektům (především odborům krajského úřadu a ZZO); 3. připravuje (nebo pomáhá s přípravou) žádostí o čerpání financí z dotačních prostředků EU; mezi hlavní činnosti spojené s touto funkcí patří: a) zjištění podmínek čerpání; b) zpracování žádostí; c) předání námětu potenciálním dalším příjemcům; 4. administrativně podporuje přípravu projektových žádostí včetně případného poskytnutí kapacity ostatním odborům krajského úřadu a ZZO. 20
22 Oblast přípravy a realizace projektů financovaných z dotačních prostředků EU 1. podporuje předprojektovou fázi projektů; mezi hlavní činnosti spojené s touto funkcí patří: a) metodická podpora tvorby projektových záměrů v případě vyžádané konzultace ze strany jednotlivých odborů krajského úřadu a ZZO; b) příprava vlastních projektových záměrů; c) kontrola aktualizace dat v IS o plánovaných projektech; d) administrativní a metodická podpora ostatních odborů při jmenování projektových manažerů a tvorbě projektových týmů; 2. podporuje a zajišťuje aktivity projektové fáze; mezi hlavní činnosti spojené s touto funkcí patří: a) řízení projektů vlastní kapacitou - činnost projektového manažera pokud je to vyžadováno; b) administrativní podpora realizace projektů ve vztahu k dotačnímu titulu c) členství v projektových týmech pokud je to vyžadováno d) metodická podpora projektových týmů 3. zajišťuje aktivity poprojektové fáze; mezi hlavní činnosti spojené s touto funkcí patří: a) administrativní podpora realizace projektů ve vztahu k dotačnímu titulu b) zpracování analýz čerpání finančních zdrojů u projektů, které byly řízeny vlastní kapacitou c) příprava návrhů opatření d) realizace opatření, dokumentace a školení potenciálně zainteresovaných osob e) zajištění udržitelnosti projektů, které byly řízeny vlastní kapacitou, sledování jejich parametrů udržitelnosti, návrh a realizace opatření 4. metodicky podporuje projektový management; mezi hlavní činnosti spojené s touto funkcí patří: a) tvorba a aktualizace metodik projektového řízení; b) zlepšování nástroje pro softwarovou podporu projektového řízení; c) školení projektových manažerů; 21
23 d) informování a školení dotčených pracovníků krajského úřadu v souvislosti se změnami metodik a závazných postupů projektového řízení; 5. ODBOR INFORMATIKY 5.1 Samostatná působnost 1. koncepčně vede rozvoj a provoz informačních a komunikačních technologií v gesci Plzeňského kraje; 2. koncepčně vede rozvoj a provoz informačních a komunikačních technologií v rámci Krajského úřadu Plzeňského kraje; 3. aplikuje do praxe principy egovernmentu; 4. zajišťuje vazby na informační systémy veřejné správy a dodržování standardů ISVS; 5. připravuje podklady a realizuje zadávání veřejných zakázek v oblasti informačních technologií; 6. zastupuje kraj v odborných pracovních platformách v rámci veřejné správy; 7. vydává standardy a koordinuje výstavbu informačních systémů u organizací zřizovaných Plzeňským krajem; 8. připravuje podklady a realizuje zadávání veřejných zakázek v rámci působnosti odboru; 9. zajišťuje koordinaci a součinnost v oblasti informačních a komunikačních technologií při krizových situacích; 10. pro určené příspěvkové organizace dle rozhodnutí RPK vykonává kompletní svěřenou správu; Oddělení správy sítě a serverů 1. zajišťuje provoz serverů počítačové sítě a koncových zařízení uživatelů v rámci Krajského úřadu Plzeňského kraje; 2. zabezpečuje dodání počítačové techniky a systémového programového vybavení, včetně nákupu, přejímky a servisu a zodpovídá za technickou úroveň nakupovaného materiálu; 22
24 3. zajišťuje evidenci, správu a inventarizaci dlouhodobého movitého majetku v oblasti informačních technologií; 4. provozuje a rozvíjí datové a hlasové komunikace pro potřeby veřejné správy v kraji; 5. realizace a dohled bezpečnosti v oblasti informačních a komunikačních technologií; 6. zabezpečuje dohled nad licenční politikou Krajského úřadu Plzeňského kraje; 7. zajišťuje rozvoj a provoz Technologického centra PK; 8. zajišťuje rozvoj a provoz regionální komunikační infrastruktury CamelNET Oddělení správy aplikací a databází 1. provozuje a rozvíjí aplikační vybavení Krajského úřadu Plzeňského kraje a příspěvkových organizací PK, jímž odbor informatiky vykonává kompletní svěřenou správu; 2. předkládá návrhy na pořízení jednotného programového vybavení; 3. provozuje a rozvíjí internetový portál Plzeňského kraje; 4. provádí správu rozhraní pro výměnu dat s dalšími organizacemi; 5. provádí analýzu informačních potřeb kraje; 6. provozuje a rozvíjí aplikaci Help-Desk; 7. řídí rozvojové projekty v oblasti velkých informačních systémů Oddělení geografických informačních systémů 1. zabezpečuje provoz, správu a rozvoj GIS Krajského úřadu Plzeňského kraje a Plzeňského kraje; 2. vykonává dohled nad zadáváním koncepcí a studií krajem s datovým výstupem a stupem; 3. koordinuje komunikační a datové toky mezi krajem a veřejnou správou; 4. koordinuje pořizování dat Krajským úřadem Plzeňského kraje a jeho zřizovanými nebo zakládanými organizacemi; 5. zpracovává multimediální data a předtiskovou přípravu; 6. zabezpečuje podporu a vzdělávání uživatelů v oblasti GIS; 7. zabezpečuje správu a provoz internetového mapového serveru Plzeňského kraje; 23
25 8. provádí datovou analýzu dle požadavků včetně vizualizace výsledků do mapy 9. realizuje a provozuje projekt Digitální mapa veřejné správy PK; 10. spravuje a rozvíjí informační obsah datového skladu PK a připravuje výstupy a reporty podle požadavků a potřeb uživatelů; 11. zajišťuje provoz Digitální technické mapy Plzeňského kraje; 12. dohlíží na dodržování Směrnice pro údržbu a provozování Digitální technické mapy Digitální technické mapy veřejné správy Plzeňského kraje; Oddělení metodiky a projektů egovernmentu 1. zabezpečuje vyhledávání vhodných finančních zdrojů pro financování projektů Plzeňského kraje v oblasti ICT; 2. připravuje projektové záměry projektů v oblasti ICT; 3. realizuje projekty Plzeňského kraje v oblasti ICT; 4. zajišťuje monitoring a administraci projektů Plzeňského kraje v oblasti ICT financovaných z fondů EU po dobu jejich udržitelnosti a následného provozu; 5. zajišťuje pro uživatele informační techniky vzdělávání v informačních technologiích; 6. provádí operátorský dohled nad Help-Desk; 7. zajišťuje administrativní podporu odboru informatiky; 8. poskytuje právní a legislativní podporu odboru informatiky; 9. zajišťuje služby neveřejné certifikační autority pro zaměstnance zařazené do KÚPK a zaměstnance organizací, kterým odbor IT vykonává kompletní svěřenou správu; 10. pro rozhodování orgánů kraje navrhuje vyhlášení podpůrných a dotačních programů v oblasti IST z rozpočtu kraje a schválené programy administrativně zajišťuje; 11. koncepčně a metodicky vede příspěvkové organizace v oblasti ICT a stanovuje standardy v této oblasti; 12. koordinuje činnosti ICT s ostatními odbory úřady; 13. ve spolupráci s ostatními odděleními odboru zajišťuje tvorbu koncepčních a strategických materiálů ve svěřené oblasti v souladu se schválenou Informační strategií PK; 14. zabezpečuje správu katalogu ICT služeb, které odbor poskytuje nebo zajišťuje. 24
26 5.2. Přenesená působnost 1. zabezpečuje koordinaci výstavby a provozu informačního systému kompatibilního s informačními systémy veřejné správy; 2. zabezpečuje metodickou pomoc obcím v oblasti informačních systémů veřejné správy. 6. ODBOR INVESTIC A MAJETKU 6.1 Samostatná působnost Oddělení investic 1. v zastoupení kraje plní úkoly investora všech veřejných investic na majetku kraje; 2. provádí samostatnou kontrolní činnost na majetku kraje, případně ve spolupráci s odborem kontroly, dozoru a stížností; 3. ve spolupráci se zřizovatelskými odbory a s organizacemi zřízenými a založenými Plzeňským kraje zpracovává plán investiční výstavby na majetku kraje a plán údržby a oprav objektů v majetku kraje; 4. zajišťuje zpracování technicko-ekonomických studií a jiných podkladů v rozsahu nutném pro rozhodování orgánů kraje; 5. pro rozhodování orgánů kraje navrhuje uzavírání smluvních vztahů k investicím kraje; 6. spolupracuje při zadávacích řízeních vyhlášených Centrálním nákupem, příspěvkovou organizací a organizacemi zřízenými a založenými Plzeňským krajem a poskytuje jim metodickou pomoc při zadávacích řízeních (při přípravě podkladů pro zadávání, vyhlášení, provádění, vyhodnocení apod.); 7. pro rozhodování kraje může vyhlašovat, provádět a vyhodnocovat zadávací řízení a stanovovat podmínky pro výběrová řízení a na výběr zhotovitelů investic na majetku kraje; 8. připravuje podklady pro zadávání veřejných zakázek; 9. kompletně zpracovává materiály v oblasti investic, oprav a údržby pro jednání 25
27 orgánů kraje (radu a zastupitelstvo kraje); Oddělení majetkoprávní 1. zajišťuje a koordinuje činnosti spojené s nabýváním nemovitého majetku do vlastnictví kraje a činnosti spojené s převody nemovitostí z vlastnictví kraje; 2. připravuje a navrhuje postup inventarizačních prací majetku vedeného v účetnictví kraje, zajišťuje přípravu a průběh inventarizace majetku a závazků kraje ve spolupráci s ekonomickým odborem; 3. zajišťuje a koordinuje činnosti spojené s nakládáním s nemovitým majetkem, pronájmy a výpůjčkami nemovitostí, případným zatížením nemovitého majetku věcnými břemeny a zastavením nemovitostí; 4. zajišťuje evidenci dlouhodobého nemovitého majetku kraje; 5. spolupracuje na vyjednávání podmínek převodů nemovitého majetku a jeho účelného využití; 6. připravuje podklady pro vyvěšení záměru kraje prodat, směnit, darovat, pronajmout nebo poskytnout do výpůjčky nemovitý majetek na úřední desku krajského úřadu; 7. vypracovává a eviduje smlouvy týkající se nakládání s nemovitostmi; 8. spolupracuje s katastrálními úřady, zajišťuje zápisy do katastru nemovitostí vkladovým a záznamovým řízením; 9. zpracovává daňová přiznání k dani z nemovitostí, dani z převodu nemovitostí a darovací dani; 10. připravuje podklady pro úhrady kupních cen prodávaných a kupovaných nemovitostí a úhrady majetkových daní; 11. zastupuje kraj v soudních sporech týkajících se oblasti majetku a poskytuje právní pomoc pracovníkům organizací zřízených a založených krajem v majetkoprávních záležitostech; 12. vyjadřuje se k otázce přičlenění pozemků, které jsou ve vlastnictví Plzeňského kraje, do příslušné honitby, ve smyslu zákona č. 449/2001 Sb., o myslivosti, v platném znění; 13. zajišťuje činnosti vyplývající ze zákona č. 139/2002 Sb., o pozemkových úpravách a pozemkových úřadech a zákona č. 229/1991 Sb. o úpravě 26
28 vlastnických vztahů k půdě a jinému zemědělskému majetku, vztahující se k pozemkovým úpravám, a za vlastníka Plzeňský kraj vydává souhlas s prováděnými pozemkovými úpravami; 14. zajišťuje centrální pojištění majetku kraje, podílí se na celkové koncepci pojištění kraje, spolupracuje s pojišťovacím makléřem, průběžně aktualizuje výši pojištěného majetku kraje, řeší problémy spojené s likvidací pojistných událostí; ve spolupráci s odborem kancelář ředitele zajišťuje spolupráci s pojišťovacím makléřem v oblasti pojištění zaměstnanců zařazených do krajského úřadu; 15. podílí se na kontrolách nakládání s majetkem svěřeným do správy příspěvkovým organizacím kraje; 16. kompletně zpracovává materiály v oblasti majetku pro jednání orgánů kraje (radu a zastupitelstvo kraje). 6.2 Přenesená působnost Oddělení majetkoprávní 1. podle zákona č.229/1991 Sb., o úpravě vlastnických vztahů k půdě a jinému zemědělskému majetku, ve znění pozdějších předpisů, určuje výši nedoplatků přídělových cen. 7. ODBOR KANCELÁŘ HEJTMANA 7.1. Samostatná působnost Oddělení administrativní podpory rady 1. připravuje hejtmanovi a členům rady denní rozvrhy jejich činnosti; 2. zajišťuje přijetí návštěv u hejtmana a členů rady; 3. zajišťuje pracovní cesty hejtmana a členů rady; 4. organizuje a zajišťuje pracovní a společenské akce členů rady i mimo budovu krajského úřadu; 5. zajišťuje agendu spojenou s nestátními neziskovými organizacemi; 6. na základě rozhodnutí orgánů kraje administruje programové nebo 27
Příloha č. 1 Organizačního řádu KÚPK Ř 1/2014 PŮSOBNOSTI ODBORŮ KRAJSKÉHO ÚŘADU PLZEŇSKÉHO KRAJE (KÚPK)
Příloha č. 1 Organizačního řádu KÚPK Ř 1/2014 PŮSOBNOSTI ODBORŮ KRAJSKÉHO ÚŘADU PLZEŇSKÉHO KRAJE (KÚPK) Obsah 1. Odbor bezpečnosti a krizového řízení...1 2. Odbor dopravy a silničního hospodářství... 4