Source: https://heilbronn.ihk.de/nebenmenue/infothek/ikhndsgvomitgliedsunternehmen/index.aspx
Timestamp: 2019-01-24 07:22:50
Document Index: 87434645

Matched Legal Cases: ['§ 14', '§ 31', 'Art. 6', '§ 9', '§ 9', '§ 34', '§ 9', '§ 1', '§ 27', '§ 4', 'Art. 6', 'Art. 9', '§ 17', '§ 2', 'Art. 6']

IHK-Mitgliedsunternehmen - IHK Heilbronn-Franken
DOKUMENTNUMMER: IHK009062
Informationen nach der DSGVO für IHK-Mitgliedsunternehmen
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft Ihres Unternehmens in der IHK Heilbronn-Franken. Zur Aufnahme neuer Mitgliedsunternehmen bzw. bei Änderung der Daten von IHK-Mitgliedsunternehmen aufgrund einer Gewerbean-, Um- oder Abmeldung werden personenbezogene Daten erhoben oder Daten durch die Handelsregister oder die Finanzverwaltung übermittelt. Die IHK Heilbronn-Franken erhebt Ihre Daten, um die Mitgliedschaft in der IHK Heilbronn-Franken durchzuführen zu können.
Die IHK Heilbronn-Franken erhält Ihre Daten in der Regel durch die Gewerbemeldung von der für Ihren Betriebssitz zuständigen Gemeinde. Die Gewerbeämter sind nach § 14 Abs. 8 Satz 1 Nr. 1 der Gewerbeordnung zur Übermittlung der Daten an die IHK Heilbronn-Franken berechtigt.
Die Finanzämter übermitteln Daten an die IHK Heilbronn-Franken auf Grundlage des § 31 Abgabenordnung.
Nützenbergerstr. 119
Tel.: 0202 26574-0
Ihre Daten werden erhoben und verarbeitet auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Lit. c (rechtliche Verpflichtung) und Lit. e (öffentliches Interesse), um die gesetzlich übertragenen Aufgaben nach § 9 Abs. 1 Satz 1 des Industrie- und Handelskammergesetzes durch die IHK Heilbronn-Franken zu erfüllen.
Die Aufgaben nach dem Industrie- und Handelskammergesetz umfassen u.a.:
Übermittlung von Daten an nichtöffentliche Stellen zur Anbahnung von Geschäftsbeziehungen oder sonstigen dem Wirtschaftsverkehr dienende Zwecke, § 9 IHKG
Die Datenverarbeitung erfolgt ferner zur Erfüllung von hoheitlichen (z. B. Berufliche Bildung, Gewerbeerlaubnisbehörde für Gewerbeerlaubnisse nach § 34 d bis i GewO) und sonstigen gesetzlichen Aufgaben. (evtl. noch Liste der hoheitlichen Aufgaben verlinken)
Zur Festsetzung der Beiträge Kammerzugehöriger ist die IHK Heilbronn-Franken gemäß § 9 Abs. 2 IHKG berechtigt, Daten der Finanzbehörden zu verarbeiten. Die Daten werden durch die Finanzverwaltung an die IHK Heilbronn-Franken übermittelt und zum Zweck der Feststellung von Anfang und Ende der Beitragszugehörigkeit und der Beitragsfestsetzung verarbeitet.
Die IHK Heilbronn-Franken ist gemäß § 1 IHKG in Verbindung mit dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) (v. a. §§ 27 ff., 32 ff., 34 ff., 37 ff., 76 BBiG) für die Überwachung der Berufsbildung zuständig. Die zur Erfüllung dieser Aufgabe notwendigen Daten zu Ausbildungsbetrieben und deren verantwortlichen Ausbildern verarbeiten wir, sofern Sie Ausbildungsbetrieb sind oder werden. Die Überwachungspflicht beginnt mit dem ersten Ausbildungsverhältnis und endet erst, wenn ein Betrieb nicht mehr existiert oder nicht mehr ausbildet. Die Daten werden ausschließlich zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten im Rahmen der beruflichen Bildung verarbeitet.
Angaben für interne Verwaltungszwecke (z. B. Identnummer, Beitragsveranlagung und Art der Beitragspflicht; Datensperrkennzeichen) werden von der IHK selbst angelegt und in der Regel zu internen Verwaltungszwecken verarbeitet.
Nach § 4 des Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG) ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zulässig, wenn diese Daten zur Erfüllung einer ihr obliegenden Aufgabe erforderlich sind.
Soweit keine gesetzliche Regelung im bereichsspezifischen oder allgemeinen nationalen Datenschutzrecht besteht, kommen als Rechtsgrundlagen nach der DSGVO die Tatbestände nach Art. 6 Abs. 1 lit. c (gesetzliche Verpflichtung) und lit e. (hoheitliche Aufgabe) in Betracht. (Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO erfolgt die Verarbeitung in Verbindung mit § 17 Abs.2 LDSG. ??)
Die IHK Heilbronn-Franken stellt Ihnen auf Wunsch Bescheinigungen über die Mitgliedschaft Ihres Unternehmens gemäß § 2 IHKG aus. Zur Erstellung von Jubiläumsurkunden über die Betriebszugehörigkeit verarbeitet die IHK Angaben zu Mitarbeitern von Mitgliedsunternehmen auf deren Wunsch gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Angaben zum Rechtspersonen des Betriebes
Angabe zu Ausbildungsbetrieben
sofern die IHK gesetzlich hierzu verpflichtet ist
sofern diese im Wege des Adressservices bei der IHK Adressdaten von IHK-Unternehmen, deren Daten hierfür nicht gesperrt sind, bestellen.
innerhalb der hierfür vorgesehenen Frist vor IHK-Wahlen an Kandidaten/innen für einen Sitz in der Vollversammlung und zur Bewerbung einer eigenen Kandidatur
Auftragsverarbeiter - die IHK lässt die Daten auch von Dienstleistern verarbeiten. Hierzu zählen Datenverarbeiter im Auftrag z. B. zur Durchführung und Organisation von IHK-Veranstaltungen, Versand des IHK-Magazins, Hoster und sonstige IT-Dienstleister wie externe Administration, Wartung und Fernwartung, Websiten-Design, Cloud-Lösungen, Entsorger von Akten/Datenträger, Lettershops, Website-Tracking, Werbeagenturen)
Ihre Daten werden grundsätzlich in Deutschland verarbeitet. Nur in Einzelfällen und im gesetzlich zulässigen Rahmen findet die Datenverarbeitung auch im Ausland statt, wobei die Anforderungen an Übermittlung in Drittstaaten eingehalten werden.
Aufbewahrungsfristen ergeben sich aus den gesetzlichen Regelungen zur Aufgabenübertragung auf die IHK, aus dem Satzungsrecht der IHK und/oder aus steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorgaben.
Ausnahme ist die Einwilligung der Teilnehmer zur Weiterverwendung der Daten für Marketing oder z. B. zum Bezug von E-Mail-Newslettern. In diesem Fall erfolgt mit Widerruf der Einwilligung die Datenlöschung.