Source: https://www.cispa-stanford.org/data-privacy-policy.html
Timestamp: 2019-02-15 20:01:25
Document Index: 312342365

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 21', 'Art. 77', 'Art. 25']

Data Privacy Policy - CISPA-Stanford Center for Cybersecurity
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz Daten ) sowie Ihre Rechte bezüglich dieser Datenverarbeitung innerhalb unseres Onlineangebotes auf.
CISPA – Helmholtz-Zentrum (i.G.) GmbH (im Folgenden CISPA ), vertreten durch den Direktor und wissenschaftlichen Geschäftsführer Prof. Dr. Michael Backes und den kaufmännischen Geschäftsführer, Bernd Therre.
CISPA − Helmholtz-Zentrum (i.G.) GmbH
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Herrn Dr. Kevin Streit
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2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten durch CISPA sowie Art und Zweck von deren Verwendung
Beim Aufrufen unserer Website cispa.saarland und der damit verbundenen Unterseiten werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Zurverfügungstellung unseres Onlineangebots
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Die Daten des Logfiles werden jeweils nach 28 Tagen gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Unterseiten für Gitlab-, Umfrage- und Veranstaltungsanmelde-Services jeweils pseudonyme Session-Cookies ein, um Ihnen eine komfortable Nutzung zu ermöglichen. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter den Ziff. 4 und 5 dieser Datenschutzerklärung.
b) Im Bewerbungsverfahren
Wir verarbeiten Ihre per Email oder über das Online-Formular mitgeteilten Bewerberdaten (Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse, sowie weitere freiwillige zusätzliche Informationen) nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten nach Besetzung der Stelle, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Sofern die Bewerber Namen und Adressen von Referenzen angeben sind zuvor durch den Bewerber die Einwilligungen der Betroffenen einzuholen und diese auf unsere Datenschutzerklärung hinzuweisen.
Die Bewerber können ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars auf unserer Website übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Ferner können Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei müssen die Bewerber selbst für die Verschlüsselung und Signatur der Email und eventueller Anhänge sorgen, um die Vertraulichkeit und Integrität der Bewerbungsdaten während der Übertragung zu gewährleisten.
Im Rahmen der Bewerbung bieten wir den Bewerbern die Möglichkeit an, in unseren Talent-Pool für einen Zeitraum von zwei Jahren auf Grundlage einer Einwilligung im Sinne der Art. 6 Abs. 1 lit. b. und Art. 7 DSGVO aufgenommen zu werden. Die Bewerbungsunterlagen im Talent-Pool werden alleine im Rahmen von künftigen Stellenausschreibungen und der Beschäftigtensuche verarbeitet und werden spätestens nach Ablauf der Frist gelöscht und/oder vernichtet. Die Bewerber werden darüber belehrt, dass deren Einwilligung in die Aufnahme in den Talent-Pool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das aktuelle Bewerbungsverfahren hat und sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen sowie Widerspruch im Sinne des Art. 21 DSGVO erklären können.
Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb von sozialen Netzwerke, z.B. Twitter und Facebook, um mit den dort aktiven Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Forschung und Veranstaltungen informieren zu können.
Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden. Wir setzen auf unserer Website jedoch keine Social Plug-ins der sozialen Netzwerke ein. Die Einbindung unserer Onlinepräsenzen in Sozialen Medien erfolgt nur im Wege einer Verlinkung, um die Besucher unserer Webseite bestmöglich vor Tracking zu schützen.
Sie haben folgende Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten durch CISPA:
Gemäß Art. 77 DSGVO können Sie sich bei der für Datenschutz zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnortes oder an das Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland wenden.
Ferner berücksichtigen wir den Schutz personenbezogener Daten bereits bei der Entwicklung und Auswahl von Hardware, Software sowie Verfahren, entsprechend dem Prinzip des Datenschutzes durch Technikgestaltung und durch datenschutzfreundliche Voreinstellungen (Art. 25 DSGVO).
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