Source: https://www.haufe.de/steuern/finanzverwaltung/wie-elektronische-kontoauszuege-aufzubewahren-sind_164_264940.html
Timestamp: 2017-04-26 02:23:54
Document Index: 313892567

Matched Legal Cases: ['§ 146', '§ 239', '§ 146', '§ 147', '§ 145', '§ 147', '§ 147', '§ 158']

Wie elektronische Kontoauszüge aufzubewahren sind | Steuern | Haufe
23.07.2014 | LfSt Kommentierung
Wie elektronische Kontoauszüge aufzubewahren sind
Auch das originär digitale Dokument muss aufbewahrt werden
Im Online-Banking-Verfahren erhalten Kunden von ihrer Bank häufig nur noch Kontoauszüge in elektronischer Form. Das BayLfSt weist darauf hin, dass der bloße Ausdruck dieser Dokumente bei Kunden mit Gewinneinkünften nicht den steuerlichen Anforderungen genügt. Vielmehr muss auch das originär digitale Dokument aufbewahrt werden.
Die guten alten Papierkontoauszüge gehören bei vielen Bankkunden mittlerweile der Vergangenheit an; seit ihrer Teilnahme am Online-Banking-Verfahren erhalten sie ihre Kontoauszugsdaten häufig nur noch in elektronischer Form. Die Banken übermitteln die Daten häufig in Bilddateiformaten (z.B. im TIF- oder PDF-Format) oder in maschinell auswertbarer Form (z.B. als CSV-Datei).BayLfSt erläutert Aufbewahrungspflichten
Das Bayerische Landesamt für Steuern (BayLfSt) hat mit Verfügung vom 19.5.2014 erklärt, wie diese elektronischen Kontoauszugsdaten aufzubewahren sind. Folgende Aspekte der Weisung sind hervorzuheben:Elektronisch übermittelte Kontoauszüge sind aufbewahrungspflichtig, da sie originär digitale Dokumente sind. Es genügt allerdings nicht, wenn der Steuerpflichtige (mit Gewinneinkünften) die elektronischen Kontoauszüge lediglich ausdruckt und anschließend die digitale Ausgangsdatei löscht (Verstoß gegen die Aufbewahrungspflichten der §§ 146, 147 AO).Der Ausdruck eines elektronischen Kontoauszugs ist beweisrechtlich nicht den originären Papierkontoauszügen gleichgestellt, sondern stellt lediglich eine Kopie des elektronischen Kontoauszugs dar.Bücher und sonst erforderliche Aufzeichnungen dürfen auch auf Datenträgern geführt werden (§ 239 Abs. 4 HGB, § 146 Abs. 5 AO). Die Form der Buchführung, das angewandte Verfahren und die maschinelle Weiterverarbeitung von Kontoauszugsdaten müssen aber den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung (GoB) und ordnungsmäßiger datenverarbeitungsgestützter Buchführungssysteme (GoBS) entsprechen. Sofern Bücher und Aufzeichnungen auf Datenträgern geführt werden, muss der Steuerpflichtige sicherstellen, dass die Daten während der Aufbewahrungsfrist jederzeit verfügbar sind und unverzüglich lesbar gemacht werden können.Die System- und Verfahrensdokumentation muss erkennen lassen, auf welche Weise elektronische Kontoauszüge aufbewahrt, archiviert und weiterverarbeitet werden.Das Datenverarbeitungsverfahren muss sicherstellen, dass alle erfassten Datenbestände nicht nachträglich unterdrückt oder ohne Kenntlichmachung überschrieben, gelöscht, geändert oder verfälscht werden können. Bei originär digitalen Dokumenten muss sichergestellt sein, dass eine Bearbeitung während des Übertragungsvorgangs ausgeschlossen ist.Sofern Kontoumsatzdaten in auswertbaren Formaten (z.B. als XLS- oder CSV-Datei) an den Kunden übermittelt werden, muss sichergestellt sein, dass die empfangenden Daten durchgängig unveränderbar sind. Eine Aufbewahrung von XLS- oder CSV-Dateien ist daher nicht ausreichend, wenn die Kontoinformationen in digitaler Form übermittelt werden, sie aber änderbar oder unterdrückbar sind.Alternativ zu den dargestellten Anforderungen kann der Steuerpflichtige seine Kontoauszüge auch beim Kreditinstitut vorhalten lassen (mit jederzeitiger Zugriffsmöglichkeit während der Aufbewahrungsfrist des § 147 Abs. 3 AO).Hinweis: Das BayLfSt weist darauf hin, dass die vorgenannten Aufbewahrungspflichten für Kontoauszüge regelmäßig nicht für Privatkunden (Steuerpflichtige ohne Buchführungs- und Aufzeichnungspflichten nach §§ 145 AO ff.) gelten. Erfasst werden hiervon lediglich Privatkunden mit einer Summe der positiven Überschusseinkünfte von mehr als 500.000 EUR pro Jahr, da sie der Aufbewahrungspflicht des § 147a AO unterliegen.Bayerisches Landesamt für Steuern, Verfügung v. 19.5.2014, S 0317.1.1-3/3 St42
Schlagworte zum Thema: Kontoauszüge, Aufbewahrungspflicht, Bank
Daniel Reisinger
Mon Aug 25 11:11:06 CEST 2014
Das hört sich spannend an. Sie können uns per E-Mail über steuern@haufe.de erreichen.
Markus Klanke
Fri Aug 22 14:43:25 CEST 2014
Sehr geehrter Herr Reisinger,
wie kann ich Ihnen eine pdf-Datei zukommen lassen (Info des Bankenverbands BdB, aus dem diese Info hervorgeht)?
Thu Aug 21 15:34:38 CEST 2014
Sehr geehrter Herr Klanke,
vielen Dank für den Hinweis. Leider ist uns kein BMF-Schreiben mit diesem Datum bzw. aus der jüngsten Vergangenheit zu dieser Thematik bekannt. Vielleicht können Sie bei Ihrer Bank nochmals danach fragen?
Daniel Reisinger (Haufe Online Redaktion)
Wed Aug 20 15:47:00 CEST 2014
laut meiner Bank soll es ein BMF-Schreiben vom 24. Juli 2014 geben, welches die Anerkennung elektronischer Kontoauszüge deutlich erleichtert (witzigerweise genau ein Tag nach Ihrem Beitrag). Könnten Sie bitte dieses Schreiben hier veröffentlichen bzw. verlinken (ich kann es auf der BMF-Homepage leider nicht finden) und vor allem kommentieren?
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