Source: http://www.benesov-city.cz/pusobnost-odbor-vnitrnich-veci/ds-1033
Timestamp: 2017-02-20 13:14:10+00:00
Document Index: 12513582

Matched Legal Cases: ['zákona č. 312', 'zákona č. 106', 'zákona č. 320', 'zákona č. 255', 'zákona č. 239', 'zákona č. 240', 'zákona č. 241', 'zákona č. 222', 'zákona č. 412', '§ 13', 'zákona č. 309', 'zákona č. 106', '§ 105', '§ 107', 'zákona č. 500', '§ 105', '§ 1051', 'zákona č. 106']

Působnost - Odbor vnitřních věcí: Benešov
Cesta: Titulní stránka Působnost - Odbor vnitřních věcí
Oddělení a útvary organizačně nezařazené do Odboru vnitřních věcí Obrana státu a krizové řízení Přenesená působnost:
v obvodu vlastního města
vykonává státní správu na úseku obrany a ochrany obyvatelstva zabezpečuje vyrozumění a varování obyvatelstva plní úkoly na úseku požární ochrany
vykonává státní správu na úseku krizového řízení vykonává státní správu na úseku ochrany utajovaných informací a bezpečnostní způsobilosti v obvodu pověřeného úřadu
projednává přestupky, správní delikty a ukládá pokuty na úseku válečných hrobů vykonává státní správu na úseku koordinace záchranných a likvidačních prací při řešení mimořádných událostí a krizových situací vykonává státní správu na úseku krizového řízení vykonává státní správu na úseku obrany a ochrany obyvatelstva v obvodu obce s rozšířenou působností
vykonává státní správu na úseku koordinace záchranných a likvidačních prací při řešení mimořádných událostí a krizových situací vykonává státní správu na úseku krizového řízení vede evidenci válečných hrobů podle zvláštního zákona plní úkoly na úseku hospodářských opatření pro krizové stavy Samostatná působnost:
zabezpečuje úkoly na úseku požární ochrany plní úkoly na úseku koordinace záchranných a likvidačních prací při řešení mimořádných událostí a krizových situací plní úkoly na úseku hospodářských opatření pro krizové stavy zabezpečuje úkoly na úseku krizového řízení zabezpečuje vyrozumění a varování obyvatelstva Oddělení personální a mzdové Samostatná působnost:
vede personální a mzdovou agendu pro zaměstnance města Odbor vnitřních věcí - OVV
materiálně a technicky zabezpečuje volby zařizuje notářskou úschovu poslední vůle zůstavitele zaznamenané starostou města v obvodu pověřeného úřadu
vykonává státní správu na úseku voleb vykonává státní správu na úseku shromažďování občanů v obvodu obce s rozšířenou působností plní úkoly vyvlastňovacího úřadu v řízení o odnětí nebo omezení vlastnického práva k pozemku nebo ke stavbě dle zákona o vyvlastnění Samostatná působnost:
materiálně a technicky zabezpečuje místní referendum přijímá hlášení občanů o ztrátách a nálezech, eviduje je, uschovává a navrací vede centrální evidenci smluv eviduje a ukládá sbírky zákonů vede podatelny a ústřední spisovnu (archiv) úřadu a koordinuje spisovou službu zabezpečuje informační službu na úřadě, spravuje úřední desku, na základě požadavků ostatních odborů a v souladu s obecně závaznými předpisy zajišťuje vyvěšení požadovaných údajů zabezpečuje provoz budov, které jsou určeny k plnění úkolů úřadu, zajišťuje úklid objektů zabezpečuje chod počítačové sítě a koordinuje nákup uživatelského programového vybavení, vede jeho evidenci zabezpečuje chod pobočkových telefonních ústředen úřadu hospodaří s finančními prostředky organizační rozpočtové jednotky vnitřní správa v souladu se schváleným rozpočtem a obecně závaznými předpisy zabezpečuje úkoly na úseku požární ochrany Charakteristika jednotlivých agend:
Oddělení a útvary organizačně nezařazené do Odboru vnitřních věcí
Oddělení personální a mzdové je přímo podřízeno tajemnici městského úřadu.
• zajišťuje personální agendu zaměstnanců města zařazených do městského úřadu, do městské policie a do organizačních složek města • provádí kompletní výkon mzdové agendy (platy zaměstnanců města, odměny vyplácené na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, odměňování členů zastupitelstva města, výborů a komisí)• zabezpečuje agendu spojenou se zdravotními pojišťovnami, odvody sociálními a daňovými• sleduje a zabezpečuje vzdělávání zaměstnanců v souladu se zákonem č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a ostatními zákony• organizačně zajišťuje výběrová řízení podle zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávních celků • podílí se na přípravě rozpočtu úřadu za danou kapitolu• sleduje čerpání finančních prostředků, odpovídá za nepřekročení stanoveného objemu, provádí analýzy čerpání a navrhuje případná opatření• zabezpečuje plnění povinností úřadu na úseku poskytování statistických údajů v oblasti personální a mzdové• plní úkoly spojené s archivací a skartací osobních spisů a mzdových dokladů• spravuje agendu dotací z fondů EU – OPLZZ
Oddělení personální a mzdové poskytuje informace na žádost podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, včetně vydávání rozhodnutí o odmítnutí nebo částečném odmítnutí.
Útvar interního auditu je přímo podřízen starostovi města. a) Interní audit
• zpracovává návrhy na střednědobý a roční plán jednotlivých auditů a předkládá je ke schválení starostovi• přezkoumává a vyhodnocuje přiměřenost a účinnost řídící kontroly, včetně prověřování správnosti vybraných operací• ověřuje, zda údaje vykázané ve finančních, účetních a jiných výkazech věrně zobrazují majetek, zdroje jeho financování a hospodaření (finanční audit)• prověřuje a hodnotí systém zajištění příjmů, včetně vymáhání pohledávek financování činnosti města a zajištění správy veřejných prostředků (audit systémů)• zkoumá přiměřenost a účinnost vnitřního kontrolního systému (audit výkonů)• zkoumá prostředky k ochraně majetku (předcházení nesrovnalostem, vymáhání pohledávek, penále, pokuty apod.)• posuzuje hospodárnost, účelnost a efektivnost vynakládání finančních prostředků a doporučuje řešení problémů • z jednotlivých provedených auditů a následných kontrol zpracovává písemnou zprávu, kterou předkládá starostovi a vedoucím zaměstnancům k projednání • provádí následnou kontrolu přijatých nápravných opatření• zpracovává roční zprávu o výsledcích interního auditu a předkládá ji starostovi
• vede centrální evidenci stížností a podnětů
• zpracovává harmonogram veřejnosprávních kontrol a předkládá jej ke schválení radě města• provádí následné veřejnosprávní kontroly u příspěvkových organizací zřízených městem • provádí následné veřejnosprávní kontroly u příjemců veřejné finanční podpory poskytované z rozpočtu města• provádí a organizuje kontrolní akce na základě schváleného harmonogramu a další kontrolní akce mimo plán na vyžádání starosty• provádí komplexní kontrolu dodržování právních předpisů při hospodaření s veřejnými prostředky a nakládání s majetkem města• na základě kontrolních zjištění zpracovává protokoly, vyžaduje přijetí účinných opatření k odstranění zjištěných nedostatků a kontroluje jejich plnění• zpracovává roční zprávu o výsledcích veřejnosprávní kontroly a předkládá ji radě města po ukončení kalendářního roku • zpracovává zprávu o výsledcích finančních kontrol pro Krajský úřad Středočeského kraje• navrhuje uložení pokut třetím osobám za neplnění povinností, vyplývajících ze zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 255/2012 Sb., o kontrole, ve znění pozdějších předpisů
Obrana státu a krizové řízení
Agenda obrany státu a krizového řízení je přímo podřízena starostovi města. • plní úkoly v oblasti řešení mimořádných a krizových situací, vyplývající zejména ze zákona č. 239/2000 Sb. o integrovaném záchranném systému, zákona č. 240/2000 Sb. o krizovém řízení, zákona č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavy a zákona č. 222/1999 Sb. o zajišťování obrany ČR• souhrnně zpracovává opatření pro nouzový stav, stav ohrožení, válečný stav, krizové stavy a další mimořádné události na území ORP Benešov a k zajištění ochrany obyvatelstva před jejich nežádoucími účinky• podílí se na zajištění individuální a kolektivní ochrany obyvatel ORP Benešov včetně přípravy evakuačních opatření• odpovídá za komplexní dodržování zásad ochrany utajovaných informací dle zákona č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti na MěÚ a metodicky v území správního obvodu ORP Benešov • vede centrální evidenci válečných hrobů
Odbor vnitřních věcí - OVV
a) Kancelář starosty
• vedení agendy starosty, místostarostů a tajemníka• organizační a technicko - administrativní zajištění zasedání zastupitelstva a rady města, vyhotovování zápisů a usnesení z těchto zasedání, evidence usnesení• komunikace s výbory zastupitelstva a komisemi rady města• příprava porad vedení města a předávání úkolů vedoucím odborů
b) Právník • zajišťuje legislativy města Benešova, tj. přípravou nových a novelizací stávajících obecně závazných vyhlášek a nařízení• vede evidence právních předpisů města• koordinuje návrhy vnitřních předpisů a jejich evidence• metodická pomoc jednotlivým odborům ohledně nových právních předpisů i interpretace a aplikace stávajících právních předpisů • zastupuje města Benešov v řízení před soudy, jinými státními úřady (např. Okresní státní zastupitelství) a jinými právnickými a fyzickými osobami• plní úkoly plynoucí z § 13 zákona č. 309/1999 Sb., o Sbírce zákonů a o Sbírce mezinárodních smluv• připravuje návrhy smluv• rozhoduje ve spolupráci s OVÚP o odnětí nebo omezení vlastnického práva k pozemku nebo ke stavbě dle zákona o vyvlastnění• vede evidenci petic (v souladu s Pravidly pro přijímání a vyřizování petic) a jejich plnění ve stanovených termínech • vede evidenci dotazů, připomínek a podnětů (interpelace) a evidence žádostí o informace od členů ZM v souladu se zákonem o obcích a jednacím řádem ZM • vyhotovuje výroční zprávu podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů • přijímá oznámení o konání shromáždění na veřejném prostranství podle zvláštního zákona• působí jako exekuční správní orgán příslušný k exekuci na nepeněžitá plnění podle § 105 odst. 1 a § 107 odst. 2 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, s oprávněním podle § 105 odst. 2 správního řádu c) eGOV a management jakosti
• zajišťuje tvorbu jednotlivých strategických dokumentů úřadu
• koordinuje a zajišťuje práce na uplatňování metod kvality ve veřejné správě (ISO 9001:2008, model EFQM, CSR)• zpracovává roční zprávu o výsledcích ISO a předkládá ji starostovi a tajemnici• zajišťuje úkoly spojené s metodou benchmarkingu ve veřejné správě• koordinuje a zajišťuje práce v rámci uplatňování referenčního modelu procesního řízení podle standardu CIMAF• koordinuje a zajišťuje činnosti spojené s členstvím v Národní síti zdravých měst
• zajišťuje úkoly spojené s vyhodnocováním a řízením rizik• koordinuje a zajišťuje práce v rámci eGOV (procesní modelování agend PMA, úplné elektronické podání ÚEP, elektronická identifikace eIDAS)
• koordinuje a zajišťuje práce v rámci projektového řízení • dohlíží na dodržování základních pravidel projektového řízení • zjišťuje informace o možných dotačních titulech a připravuje modely jejich řešení• zpracovává dokumentaci pro vybrané projekty• dohlíží na celý životní cyklus projektu, který je financován z externích zdrojů
• v rámci zavedeného kontrolního systému města vede evidenci výsledků provedených kontrol, provádí ověřování účinnosti nápravných opatření přijatých jednotlivými odpovědnými osobami
d) Informatici
• zajišťují chod počítačové sítě MěÚ • zajišťují fungování vybraných aplikací • poskytují poradenský servis v oblasti výpočetní techniky pro pracovníky MěÚ• zajišťují správu EZS a docházkového systému • tvorba, údržba a rozvoj oficiálních webových stránek města Benešova
e) Oddělení spisové služby a vnitřní správy
• příjem, třídění, evidenci a odesílání poštovních zásilek úřadu • příjem a evidenci materiálů zveřejňovaných na úřední desce úřadu • vedení agendy archivnictví a skartace • informační službu týkající se provozu úřadu, umístění a činnosti zaměstnanců jednotlivých odborů • práce s telefonní ústřednou • zajišťování zásobování kancelářskými potřebami, úklidovými prostředky a jejich skladování a výdej a evidence jejich objednávek • evidence úředních razítek • zajišťování úklidu budov Městského úřadu (budova A, B) • eviduje datové zprávy doručené prostřednictvím datové schránky města a předává je příslušným odborům• odesílá dokumenty, připravené k vypravení prostřednictvím datové schránky města• provádí autorizované konverze dokumentů podle platných právních předpisů, vede evidenci provedených konverzí• vede jednání s dodavateli energií a s poskytovateli služeb, potřebných k chodu úřadu• organizačně-technické zabezpečení voleb do Evropského parlamentu, do zákonodárných sborů, do zastupitelstev krajů, do zastupitelstva města a místního referenda na území města pro území pověřeného úřadu (35 obcí) a pro území volebního obvodu č. 41 (volby do Senátu parlamentu ČR)• vede agendu ztrát a nálezů a zabezpečuje provedení dalších činností souvisejících se správou věcí ztracených v souladu s § 1051 a násl. občanského zákoníku
• vydává ověřené výpisy z informačních systémů veřejné zprávy (Czech Point)• provádí vidimaci a legalizaci
f) Oddělení provozu
Technická správa budov městského úřadu
• hospodářská správa, zajišťování drobných oprav, údržby a vytápění budov městského úřadu• plánování a koordinace (dodavatelských firem) větších oprav v budovách MěÚ • zajišťování pravidelných revizí technických zařízení v budovách MěÚ • plnění úkolů na úseku požární ochrany ve vztahu k budovám MěÚ Autoprovoz
• zajišťování údržby a provozu vlastního autoparku (vedení agendy dopravy, technické agendy vozidel MěÚ) • zajišťování školení řidičů
• plnění úkolů na úseku bezpečnosti práce ve vztahu k zaměstnancům města zařazeným do MěÚ • zajišťování vstupního a periodického školení BOZP + PO, organizace
Odbor poskytuje informace na žádost podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění, včetně vydávání rozhodnutí o odmítnutí nebo částečném odmítnutí.
Přehled základních právních předpisů ve vztahu k Odboru vnitřních věcí:
zákon č. 1/1993 Sb., Ústava České republikyusnesení předsednictva ČNR č. 2/1993 Sb., o vyhlášení Listiny základních práv a svobod jako součásti ústavního pořádkuústavní zákon č. 347/1997 Sb., o vytvoření vyšších územních samosprávných celků a o změně ústavního zákona ČNR č. 1/1993 Sb., Ústava České republikyústavní zákon č. 515/2002 Sb., o referendu a o přistoupení ČR k Evropské uniizákon č. 3/1993 Sb., o státních symbolech České republikyzákon č. 352/2001 Sb., o užívání státních symbolů České republikyzákon č. 129/2000 Sb., o krajíchzákon č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení)zákon č. 132/2000 Sb., o změně a zrušení některých zákonů souvisejících se zákonem o krajích, zákonem o obcích, zákonem o okresních úřadech a o hlavním městě Prazezákon č. 320/2002 Sb., o změně a zrušení některých zákonů v souvislosti s ukončením činnosti okresních úřadůnařízení vlády č. 37/2003 Sb., o odměnách za výkon funkce členům zastupitelstevzákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celkůzákon č. 262/2006 Sb., zákoník prácezákon č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacímzákon č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředízákon č. 349/1999 Sb., o veřejném ochránci právzákon č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajůzákon č. 159/2006 Sb., o střetu zájmůzákon č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacímzákon č. 85/1990 Sb., o právu petičnímzákon č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu České republikyzákon č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonůzákon č. 130/2000 Sb., o volbách do zastupitelstev krajů a o změně některých zákonůzákon č. 240/2000 Sb., krizový zákonzákon č. 241/2000 Sb., o hospodářských opatřeních pro krizové stavyzákon č. 239/2000 Sb., o integrovaném záchranném systému a o změně některých zákonůzákon č. 222/1999 Sb., o zajišťování obrany České republikyzákon č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilostizákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoníkzákon č. 40/2009 Sb., trestní zákoníkzákon č. 500/2004 Sb., správní řádzákon č. 634/2004 Sb., o správních poplatcíchzákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonůzákon č. 150/2002 Sb., soudní řád správnízákon č. 309/1999 Sb., o Sbírce zákonů a o Sbírce Mezinárodních smluvzákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrolezákon č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtůzákon č. 184/2006 Sb., o vyvlastněnízákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
KontextUmístění: Složky dokumentů > Město > Městský úřad > Odbory MěÚ > Odbor vnitřních věcí > Působnost - Odbor vnitřních věcíZobrazit aktuální dokumenty | archiv dokumentů | dokumenty včetně archivu
v aktuálním kontextu (Působnost - Odbor vnitřních věcí)