Source: http://www.pgrh.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-06-05 06:15:57
Document Index: 348592906

Matched Legal Cases: ['Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 4']

Datenschutz – PGRH
Planungsgruppe Rheinhessen
Vertretungsberechtigte Personen: Reiner Horst
E-Mail-Adresse: mail@pgrh.de
Telefon: +49 6131 6933-0
Impressum: www.pgrh.de/impressum/
nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die
(z.B. Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen, die zur Bewerbung
gehörenden Unterlagen und die darin enthaltenen Informationen, wie z.B.
Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie weitere im Hinblick auf eine
konkrete Stelle oder freiwillig von Bewerbern mitgeteilte Informationen
zu deren Person oder Qualifikation).
(Begründung und etwaige spätere Durchführung sowie mögliche spätere
Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.).
Folgenden teilen wir die Rechtsgrundlagen der
9 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Bewerbungsverfahren als vorvertragliches
bzw. vertragliches Verhältnis) (Soweit im Rahmen des
Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im
Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie
Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft) bei Bewerbern
angefragt werden, damit der Verantwortliche oder die betroffene Person
die ihm bzw. ihr aus dem Arbeitsrecht und dem Recht der sozialen
Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte ausüben und seinen
bzw. ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen kann, erfolgt deren
Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b. DSGVO, im Fall des Schutzes
lebenswichtiger Interessen der Bewerber oder anderer Personen gem. Art. 9
Abs. 2 lit. c. DSGVO oder für Zwecke der Gesundheitsvorsorge oder der
Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des
Beschäftigten, für die medizinische Diagnostik, die Versorgung oder
Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder für die Verwaltung
von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder Sozialbereich gem. Art. 9
Abs. 2 lit. h. DSGVO. Im Fall einer auf freiwilliger Einwilligung
beruhenden Mitteilung von besonderen Kategorien von Daten, erfolgt deren
Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO.) – .
Rahmen unserer Verarbeitung von personenbezogenen Daten kommt es vor,
Datenübermittlung innerhalb der Organisation: Wir
können personenbezogene Daten an andere Stellen innerhalb unserer
Organisation übermitteln oder ihnen den Zugriff auf diese Daten
gewähren. Sofern diese Weitergabe zu administrativen Zwecken erfolgt,
beruht die Weitergabe der Daten auf unseren berechtigten
unternehmerischen und betriebswirtschaftlichen Interessen oder erfolgt,
sofern sie Erfüllung unserer vertragsbezogenen Verpflichtungen
erforderlich ist oder wenn eine Einwilligung der Betroffenen oder eine
sind Textdateien, die Daten von besuchten Websites oder Domains
gespeichert werden, auch als „Nutzer-IDs“ bezeichnet)
Verfahren wird auch als „Tracking“, d.h., Nachverfolgung der
„Tracking“-Technologien einsetzen, informieren wir Sie gesondert in
(zusammenfassend als „Opt-Out“ bezeichnet). Sie können Ihren Widerspruch
verarbeiten Daten unserer Vertrags- und Geschäftspartner, z.B. Kunden
und Interessenten (zusammenfassend bezeichnet als „Vertragspartner“) im
Rahmen von vertraglichen und vergleichbaren Rechtsverhältnissen sowie
damit verbundenen Maßnahmen und im Rahmen der Kommunikation mit den
Vertragspartnern (oder vorvertraglich), z.B., um Anfragen zu
Diese Daten verarbeiten wir zur Erfüllung unserer vertraglichen
Pflichten, zur Sicherung unserer Rechte und zu Zwecken der mit diesen
Angaben einhergehenden Verwaltungsaufgaben sowie der unternehmerischen
Organisation. Die Daten der Vertragspartner geben wir im Rahmen des
geltenden Rechts nur insoweit an Dritte weiter, als dies zu den
vorgenannten Zwecken oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten
erforderlich ist oder mit Einwilligung der Vertragspartner erfolgt (z.B.
an beteiligte Telekommunikations-, Transport- und sonstige Hilfsdienste
sowie Subunternehmer, Banken, Steuer- und Rechtsberater,
Zahlungsdienstleister oder Steuerbehörden). Über weitere
Verarbeitungsformen, z.B. zu Zwecken des Marketings, werden die
Welche Daten für die vorgenannten Zwecke erforderlich sind, teilen
wir den Vertragspartnern vor oder im Rahmen der Datenerhebung, z.B. in
Onlineformularen, durch besondere Kennzeichnung (z.B. Farben) bzw.
Symbole (z.B. Sternchen o.ä.), oder persönlich mit.
vergleichbarer Pflichten, d.h., grundsätzlich nach Ablauf von 4 Jahren,
es sei denn, dass die Daten in einem Kundenkonto gespeichert werden,
z.B., solange sie aus gesetzlichen Gründen der Archivierung aufbewahrt
werden müssen (z.B. für Steuerzwecke im Regelfall 10 Jahre). Daten, die
uns im Rahmen eines Auftrags durch den Vertragspartner offengelegt
wurden, löschen wir entsprechend den Vorgaben des Auftrags,
Soweit wir zur Erbringung unserer Leistungen Drittanbieter oder
Plattformen einsetzen, gelten im Verhältnis zwischen den Nutzern und den
Anbietern die Geschäftsbedingungen und Datenschutzhinweise der
jeweiligen Drittanbieter oder Plattformen.
Ingenieur- und Planungsleistungen: Wir verarbeiten
die Daten unserer Kunden sowie Auftraggeber (nachfolgend einheitlich
als „Kunden“ bezeichnet), um ihnen die Auswahl, den Erwerb bzw. die
Beauftragung der gewählten Leistungen oder Werke sowie verbundener
Tätigkeiten als auch deren Bezahlung und Zustellung bzw. Ausführung oder
In Rahmen unserer Tätigkeit können wir ferner besondere Kategorien
von Daten, hier insbesondere Angaben zur Gesundheit der Kunden,
verarbeiten. Hierzu holen wir, sofern erforderlich, eine ausdrückliche
Einwilligung der Kunden ein und verarbeiten die besonderen Kategorien
von Daten ansonsten nur, sofern dies unseren Vertragspflichten
Die erforderlichen Angaben sind als solche im Rahmen des Auftrags-,
Bestell- bzw. vergleichbaren Vertragsschlusses gekennzeichnet und
umfassen die zur Leistungserbringung und Abrechnung benötigten Angaben
sowie Kontaktinformationen, um etwaige Rücksprachen halten zu können.
Bestandsdaten (z.B. Namen, Adressen), Zahlungsdaten (z.B.
Bankverbindungen, Rechnungen, Zahlungshistorie), Kontaktdaten (z.B.
E-Mail, Telefonnummern), Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand,
Vertragliche Leistungen und Service, Kontaktanfragen und Kommunikation,
Büro- und Organisationsverfahren, Verwaltung und Beantwortung von
b. DSGVO), Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c. DSGVO),
unser Onlineangebot sicher und effizient bereitstellen zu können,
Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die für deren
Beurteilung und Auswahl erforderlichen Daten mitteilen. Welche
Informationen erforderlich sind, ergibt sich aus der Stellenbeschreibung
oder im Fall von Onlineformularen aus den dortigen Angaben.
Grundsätzlich gehören zu den erforderlichen Angaben, die
Informationen zur Person, wie der Name, die Adresse, eine
Kontaktmöglichkeit sowie die Nachweise über die für eine Stelle
notwendigen Qualifikationen. Auf Anfragen teilen wir zusätzlich gerne
mit, welche Angaben benötigt werden.
mittels eines Onlineformulars übermitteln. Die Daten werden entsprechend
dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen. Ebenfalls können
Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten
wir jedoch zu beachten, dass E-Mails im Internet grundsätzlich nicht
Transportweg verschlüsselt, aber nicht auf den Servern von denen sie
abgesendet und empfangen werden. Wir können daher für den
Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf
unserem Server keine Verantwortung übernehmen.
Für Zwecke der Bewerbersuche, Einreichung von Bewerbungen und Auswahl
von Bewerbern können wir unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben,
Bewerbermanagement-, bzw. Recruitment-Software und Plattformen und
Leistungen von Drittanbietern in Anspruch nehmen.
Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten: Soweit
im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von
personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (z.B.
Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische
Herkunft) bei Bewerbern angefragt werden, damit der Verantwortliche oder
die betroffene Person die ihm bzw. ihr aus dem Arbeitsrecht und dem
Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erwachsenden Rechte
ausüben und seinen bzw. ihren diesbezüglichen Pflichten nachkommen
kann, erfolgt deren Verarbeitung nach Art. 9 Abs. 2 lit. b. DSGVO, im
Fall des Schutzes lebenswichtiger Interessen der Bewerber oder anderer
Personen gem. Art. 9 Abs. 2 lit. c. DSGVO oder für Zwecke der
Gesundheitsvorsorge oder der Arbeitsmedizin, für die Beurteilung der
Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten, für die medizinische Diagnostik, für
die Versorgung oder Behandlung im Gesundheits- oder Sozialbereich oder
für die Verwaltung von Systemen und Diensten im Gesundheits- oder
Sozialbereich gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h. DSGVO. Im Fall einer auf
freiwilliger Einwilligung beruhenden Mitteilung der besonderen
Kategorien von Daten erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9
Abs. 2 lit. a. DSGVO.
Löschung von Daten: Die von den Bewerbern zur
Verfügung gestellten Daten können im Fall einer erfolgreichen Bewerbung
für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet
werden. Andernfalls, sofern die Bewerbung auf ein Stellenangebot nicht
erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der
Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen
wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind. Die Löschung erfolgt,
vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, spätestens
nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige
Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren
Nachweispflichten aus den Vorschriften zur Gleichbehandlung von
Bewerbern nachkommen können. Rechnungen über etwaige
Aufnahme in einen Bewerberpool: Die Aufnahme in
einen Bewerber-Pool, sofern angeboten, erfolgt auf Grundlage einer
Einwilligung. Die Bewerber werden darüber belehrt, dass ihre Zustimmung
zur Aufnahme in den Talentpool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das
laufende Bewerbungsverfahren hat und sie ihre Einwilligung jederzeit für
die Zukunft widerrufen können.
Bewerberdaten (z.B. Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen, die
zur Bewerbung gehörenden Unterlagen und die darin enthaltenen
Informationen, wie z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie weitere
im Hinblick auf eine konkrete Stelle oder freiwillig von Bewerbern
mitgeteilte Informationen zu deren Person oder Qualifikation).
Bewerbungsverfahren (Begründung und etwaige spätere Durchführung sowie
mögliche spätere Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses.).
Art. 9 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Bewerbungsverfahren als
vorvertragliches bzw. vertragliches Verhältnis) (Soweit im Rahmen des
Verarbeitung auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. a. DSGVO.).
nutzen über das Internet zugängliche und auf den Servern ihrer Anbieter
ausgeführte Softwaredienste (sogenannte „Cloud-Dienste“, auch
Webanalyse (auch als „Reichweitenmessung“ bezeichnet) dient der
Auswertung der Besucherströme unseres Onlineangebotes und kann
Verhalten, Interessen oder demographische Informationen zu den
Besuchern, wie z.B. das Alter oder das Geschlecht, als pseudonyme Werte
umfassen. Mit Hilfe der Reichweitenanalyse können wir z.B. erkennen, zu
welcher Zeit unser Onlineangebot oder dessen Funktionen oder Inhalte am
häufigsten genutzt werden oder zur Wiederverwendung einladen. Ebenso
können wir nachvollziehen, welche Bereiche der Optimierung bedürfen.
Neben der Webanalyse können wir auch Testverfahren einsetzen, um z.B.
unterschiedliche Versionen unseres Onlineangebotes oder seiner
Bestandteile zu testen und optimieren.
Zu diesen Zwecken können sogenannte Nutzerprofile angelegt und in
einer Datei (sogenannte „Cookie“) gespeichert oder ähnliche Verfahren
mit dem gleichen Zweck genutzt werden. Zu diesen Angaben können z.B.
betrachtete Inhalte, besuchte Webseiten und dort genutzte Elemente und
technische Angaben, wie der verwendete Browser, das verwendete
Computersystem sowie Angaben zu Nutzungszeiten gehören. Sofern Nutzer in
die Erhebung ihrer Standortdaten eingewilligt haben, können je nach
Anbieter auch diese verarbeitet werden.
nutzen wir ein IP-Masking-Verfahren (d.h., Pseudonymisierung durch
Kürzung der IP-Adresse) zum Schutz der Nutzer. Generell werden die im
Rahmen von Webanalyse, A/B-Testings und Optimierung keine Klardaten der
Nutzer (wie z.B. E-Mail-Adressen oder Namen) gespeichert, sondern
Pseudonyme. D.h., wir als auch die Anbieter der eingesetzten Software
kennen nicht die tatsächliche Identität der Nutzer, sondern nur den für
Zwecke der jeweiligen Verfahren in deren Profilen gespeicherten Angaben.
Reichweitenmessung (z.B. Zugriffsstatistiken, Erkennung wiederkehrender
Besucher), Tracking (z.B. interessens-/verhaltensbezogenes Profiling,
Nutzung von Cookies), Besuchsaktionsauswertung, Profiling (Erstellen von
Nutzerprofilen), Interessenbasiertes und verhaltensbezogenes Marketing.
Verwendung von Google-Analytics-Daten zu Zwecken der Verbesserung von
Bereichen unseres Onlineangebotes und einer verbesserten Ausrichtung
unserer Marketingmaßnahmen an potentiellen Interessen der Nutzer;
Dienstanbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street,
Dublin 4, Irland, Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre
Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; Website: https://optimize.google.com; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Privacy Shield (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung von Daten in den USA): https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active; Widerspruchsmöglichkeit (Opt-Out): Opt-Out-Plugin: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://adssettings.google.com/authenticated.
verarbeiten personenbezogene Daten zu Zwecken des Onlinemarketings,
von werbenden und sonstigen Inhalten (zusammenfassend als „Inhalte“
Erkennung wiederkehrender Besucher).
„Opt-Out“). Sofern keine explizite Opt-Out-Möglichkeit angegeben wurde,
binden in unser Onlineangebot Funktions- und Inhaltselemente ein, die
„Drittanbieter”) bezogen werden. Dabei kann es sich zum Beispiel um
Wir binden die Schriftarten („Google Fonts“) des Anbieters Google ein,
wobei die Daten der Nutzer allein zu Zwecken der Darstellung der
Schriftarten im Browser der Nutzer verwendet werden. Die Einbindung
erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer technisch
sicheren, wartungsfreien und effizienten Nutzung von Schriftarten,
deren einheitlicher Darstellung sowie unter Berücksichtigung möglicher
lizenzrechtlicher Restriktionen für deren Einbindung. Dienstanbieter:
Mutterunternehmen: Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View,
CA 94043, USA; Website: https://fonts.google.com/; Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy; Privacy Shield (Gewährleistung Datenschutzniveau bei Verarbeitung von Daten in den USA): https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TRkEAAW&status=Active.
bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer
Sofern wir in dieser Datenschutzerklärung Adressen und
Kontaktinformationen von Unternehmen und Organisationen angeben, bitten
wir zu beachten, dass die Adressen sich über die Zeit ändern können und
bitten die Angaben vor Kontaktaufnahme zu prüfen.
stehen als Betroffene nach der DSGVO verschiedene Rechte zu, die sich
In diesem Abschnitt erhalten
Sie eine Übersicht über die in dieser Datenschutzerklärung verwendeten
Begrifflichkeiten. Viele der Begriffe sind dem Gesetz entnommen und vor
allem im Art. 4 DSGVO definiert. Die gesetzlichen Definitionen sind
verbindlich. Die nachfolgenden Erläuterungen sollen dagegen vor allem
dem Verständnis dienen. Die Begriffe sind alphabetisch sortiert.
„Besuchsaktionsauswertung“ (englisch „Conversion Tracking“) bezeichnet
IP-Masking: Als „IP-Masking” wird eine
Methode bezeichnet, bei der das letzte Oktett, d.h., die letzten beiden
Zahlen einer IP-Adresse, gelöscht wird, damit die IP-Adresse nicht mehr
der eindeutigen Identifizierung einer Person dienen kann. Daher ist das
IP-Masking ein Mittel zur Pseudonymisierung von Verarbeitungsverfahren,
insbesondere im Onlinemarketing
Profiling: Als „Profiling“ wird
„Remarketing“ bzw. „Retargeting“ spricht man, wenn z.B. zu Werbezwecken
Vom „Tracking“ spricht man, wenn das Verhalten von Nutzern über mehrere
„Verantwortlicher“ wird die natürliche oder juristische Person, Behörde,