Source: https://es.scribd.com/doc/39282926/Terminos-de-Referencia
Timestamp: 2016-07-25 00:42:38
Document Index: 358937973

Matched Legal Cases: ['Artículo 7', 'artículo 50', 'artículo 1', 'Artículo 60', 'Artículo 38', 'artículo 7', 'artículo 10', 'artículo 50']

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“CONTRATAR LA ADQUISICIÓN, INSTALACION Y CONFIGURACION DE EQUIPOS DE LABORATORIO ROBUSTOS, CON DESTINO A LOS LABORATORIOS DE LAS FACULTADES DE INGENIERÍA, TECNOLOGICA, CIENCIAS Y EDUCACIÓN Y ARTES-ASAB DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS, DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES PREVISTAS.”
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010.
La Administración de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas invita a todas las empresas de los diferentes sectores público y privado del país a participar en los diferentes procesos de contratación que la Institución adelanta, los cuales se rigen por los principios de transparencia, economía, eficacia, eficiencia, imparcialidad, objetividad, publicidad y responsabilidad, principios que buscan rescatar la confianza pública y el compromiso con la ética de lo público. Por lo anterior y en el marco del Pacto por la Transparencia suscrito por la Universidad, reiteramos que ningún funcionario o contratista puede ejercer alguna participación o presión para vulnerar la imparcialidad de la evaluación de la contratación. Por tanto, se reitera que ningún funcionario ni contratista está autorizado para contactar a los proponentes y se sugiere a los mismos el abstenerse de aceptar cualquier ayuda o de tener comunicación con funcionarios o contratistas que ofrezcan este tipo de intermediación. Por el contrario, se les invita a que denuncien cualquier tipo de insinuación que les presenten para que la Administración adelante los procesos disciplinarios, fiscales y penales que correspondan, para garantizar la transparencia de todos los procesos de contratación que adelanta la Universidad. ORIGINAL FIRMADO Carlos Ossa Escobar Rector Harvey Zambrano Torres Vicerrector Administrativo y Financiero
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. INFORMACIÓN GENERAL El presente documento contiene los TÉRMINOS DE REFERENCIA, elaborados por la UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS, en adelante LA UNIVERSIDAD, para seleccionar propuestas, en desarrollo de las actividades previstas en su misión. Se han elaborado teniendo en consideración los mecanismos de la actividad contractual que buscan servir a los fines estatales y a la adecuada, continua y eficiente prestación de los servicios a cargo de LA UNIVERSIDAD, a la protección y garantía de los derechos de los proponentes y los de terceros. RECOMENDACIONES 1. Lea cuidadosamente el contenido de este documento. 2. Verifique, antes que nada, que no esté incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades generales ni especiales para contratar. 3. Cerciórese que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. 4. Tenga en cuenta la disponibilidad presupuestal. 5. Proceda a reunir la información y documentación exigida y verifique la vigencia de aquella que la requiera. 6. Siga las instrucciones que en ellos se imparten en la elaboración de su propuesta. 7. Revise la Póliza de Seriedad de su propuesta y verifique que: Sea otorgada a favor de LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS. Como tomador, que figure su razón social completa y su número de NIT, incluyendo la sigla, siempre y cuando ésta también figure en el correspondiente certificado de existencia y representación legal. Asegúrese que valor asegurado corresponda al fijado en este documento. Verifique que EL OBJETO y el NÚMERO de la misma, coincidan con el de la propuesta que presenta. Observe que esté suscrita por el TOMADOR - CONTRATISTA AFIANZADO. 8. Identifique su propuesta, tanto el ORIGINAL como la COPIA. 9. Tenga presente la fecha y hora previstas para el cierre del presente proceso de CONVOCATORIA pública. Las propuestas presentadas fuera del tiempo previsto se rechazarán de plano por extemporáneas. 10. Toda consulta y comunicación deberá formularse por escrito y deberá ser dirigida a la VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (Carrera 7 No.40-53 piso 8) de la UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS, dentro del tiempo establecido para ello. No se atenderán consultas personales ni telefónicas. 11. Cada vez que en este documento se aluda a la palabra ADENDA debe entenderse que se refiere a las modificaciones y aclaraciones que es posible realizar a los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA. 12. Los proponentes por la sola presentación de su propuesta, autorizan a la Universidad a verificar toda la información que en ella suministren. 13. Cuando se presente inexactitud en la información suministrada por el proponente o en la de uno de sus miembros del Consorcio o de la Unión Temporal, LA UNIVERSIDAD podrá rechazar la propuesta y/o dar aviso a las autoridades competentes, esto operará única y exclusivamente si la inexactitud incide en la calificación o permite cumplir un factor excluyente. CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010.
DE ACUERDO CON LAS CONDICIONES Y ESPECIFICACIONES PREVISTAS 1. los cuales constituyen una parte esencial de la calidad en la educación pública. deben contar con los elementos y materiales necesarios para su labor pedagógica. INSTALACION Y CONFIGURACION DE EQUIPOS DE LABORATORIO ROBUSTOS.
. cobran la dimensión ineludible que justifican la realización del proceso de selección. De otro lado y no menos importante.1 OBJETO DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA La UNIVERSIDAD está interesada en recibir propuestas para “CONTRATAR LA ADQUISICIÓN. CON DESTINO A LOS LABORATORIOS DE LAS FACULTADES DE INGENIERÍA. e incluso para observaciones de otro tipo como en los laboratorios de humanidades y medio ambiente en los órdenes local y territorial”. es el cumplimiento último de la administración al servicio de la academia. que sirvan de instrumento para desarrollar estudios e investigaciones en los diferentes ámbitos de las ciencias exactas como la matemática. en cumplimiento de sus funciones1 armoniza la Política 6 Desarrollo Físico y Tecnológico para el fortalecimiento institucional. en desarrollo del Plan Anual de Contratación establecido para la vigencia 2010. Talleres. el Comité Institucional de Laboratorios.CAPÍTULO 1 INFORMACIÓN GENERAL A LOS PROPONENTES 1. mediante la consolidación de los espacios destinados al desarrollo de la practica e investigación y academia competitivos. biología. del Plan Estratégico de Desarrollo 2007-2016 cuyo objetivo especifico es “ mejorar y mantener actualizada la infraestructura física y tecnológica de la Universidad en función de la proyección de las actividades misionales de la Universidad” con el Plan Trienal2 de desarrollo 2008-2010 cuyo objetivo general establece: “Sentar las bases que posibiliten el desarrollo de la institución hacia la consolidación de las condiciones necesarias y medios adecuados para proyectarse como una Universidad investigativa de alto impacto en la solución de problemas de la ciudad-región de Bogotá y el país…” Por todo lo antes expuesto la necesidad y urgencia de llevar el proceso adelante.
1 Resolución de Rectoría No 394 DE 2006. pero sobre todo. Y ARTES-ASAB DE LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS. expedido por el Consejo Superior Universitario.2 JUSTIFICACION El presente proceso de selección se realiza atendiendo los requerimientos efectuados por el comité de laboratorios de las diferentes facultades de la Universidad Distrital. 2 Acuerdo No 4 de diciembre 4 de 2008. De otra parte. TECNOLÓGICA. Articulo 3. CIENCIAS Y EDUCACIÓN. física. Así mismo cumplir con el objetivo estratégico y orientador del Proyecto de laboratorio: “Fortalecer la capacidad de los laboratorios de la academia universitaria de pregrado. Centros y Aulas Especializadas de la Universidad. dotar a los laboratorios de la Universidad con los equipos y elementos necesarios. quienes como unidades académicas.
1 EVALUACION DE LOS POSIBLES RIESGOS a. el incumplimiento de la oferta presentada al cierre del proceso de selección. La no observancia de los criterios ambientales aplicables a este tipo de contratación. Riesgos imprevisibles Son aquellos hechos o circunstancias donde no es factible su previsión. Sobre costos generados por fluctuaciones en el sistema cambiario Errores o accidentes en el transporte del equipo. El no cumplimiento de las garantías ofertadas por el proveedor. La no toma de las medidas de seguridad industrial apropiadas por el contratista ganador del presente proceso de selección. Atrasos y sobre costos en la entrega de los bienes requeridos.
. estos riesgos deberán estar considerados por parte de los oferentes en caso de que les sea adjudicado el contrato resultante de este proceso de selección. así como de terceras personas que activa o pasivamente tengan alguna relación. b. el incumplimientos de los posibles OTROSI que de común acuerdo se pacten con la Universidad Distrital. por falta de conocimiento ó de pedagogía del instructor. impactando el costeo de productos.1. El no cumplimiento con la oferta en cuento al plan de capacitación. Son riesgos previsibles a cargo del oferente ganador del presente proceso de selección: Atrasos y sobre costos en la entrega de los productos por imprevisión o mala planificación del oferente ganador respecto del control de inventarios.2. a favor de la conservación de las condiciones físicas y mentales de sus trabajadores. Ante los anteriores. es decir el acontecimiento de su ocurrencia. CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. la cual exige la universidad que sea de fábrica. El incumplimiento de lo establecido en los Términos de Referencia. Pueden ser riesgos imprevisibles: Cambios normativos y/o tributarios. la comunidad universitaria. así como su tipificación. la Universidad Distrital debe determinar la exigibilidad al oferente(s) ganador(es) del presente proceso de selección de las GARANTIAS CONTRACTUALES necesarias para contrarrestar el impacto negativo que pueda ocasionarse a la Universidad. así como del contrato o los contratos que se deriven del proceso de selección. esta corresponde a la estimación y asignación de los riesgos previsibles. La mala calidad de los elementos suministrados. Riesgos previsibles con cargo al oferente ganador Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia.
Riesgos previsibles a cargo de la Universidad Son los posibles hechos o circunstancias que por la naturaleza del contrato y de la actividad a ejecutar es factible su ocurrencia. ANTE LOS ANTERIORES. La no comunicación permanente por parte del supervisor del contrato con el oferente(s) ganador (es) del proceso de selección que ocasione. cualquiera sea la modalidad de esta contratación.contratos. la Resolución No 482 de 2006 emanada de la Rectoría de la Universidad y el Acuerdo No 001 de 2007 proferido por el Consejo Superior Universitario. La no ejecución del contrato en la forma debida y establecida en los Términos de Referencia.edu. PODRÁ(N) HACER USO DE TODAS LAS HERRAMIENTAS Y MEDIOS JURÍDICOS VALIDOS PARA HACER VALER SUS DERECHOS Y NO RESULTAR AFECTADO ECONÓMICAMENTE.c. el Acuerdo 008 de 2003 del Consejo Superior Universitario.co y en la Vicerrectoría Administrativa y Financiera. esta corresponde a la estimación y asignación de los riesgos previsibles. sin comunicación y consulta previas con el mismo. la Resolución No. son riesgos previsibles a cargo de LA UNIVERSIDAD El incumplimiento de sus obligaciones establecidas en los Términos de Referencia. ASÍ COMO POR CUALQUIER ANOMALÍA QUE EN DESARROLLO DEL CONTRATO(S) EL O LOS CONTRATISTA(S) GANADOR(ES) DEL PROCESO DE SELECCIÓN DETECTE. la Resolución 014 de 2004.gov.co.
. sin perjuicio de los derechos que la Constitución y la ley le otorgan. pueden ser consultados en los documentos que soportan el proceso de convocatoria pública. En cuanto sean compatibles con la finalidad y los principios del Acuerdo 08 de 2003 y CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. 1. El no pago del contrato. De conformidad con las normas de contratación interna. la Ley 30 de 1992. demoras y tropiezos en el desarrollo del contrato que se firmare. se hace saber a los proponentes que el particular que contrata con el Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines.3 ESTUDIOS PREVIOS
Los estudios previos.udistrital. ubicada en la carrera 7 número 40 – 53 piso 8 ciudad de Bogotá. www. razón por la que cumple una función social que implica obligaciones.4 RÉGIMEN LEGAL DE LA CONVOCATORIA Y DEL CONTRATO Al presente proceso y al contrato que de éste se derive. en la página WEB de la UNIVERSIDAD www. en la forma establecida. y a través del PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN. le serán aplicables las normas contenidas en la Constitución Política. 10 de 2006.
1. Cambiar las condiciones técnicas establecidas para los elementos a suministrar por parte del contratista (s) ganador (es) del proceso de selección.
014 de 2004. el acto de adjudicación y la declaratoria de desierto del proceso CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. en aplicación del principio de transparencia. que no existen condiciones y exigencias de imposible cumplimiento. ni exenciones de responsabilidad. Todas las actuaciones de la Universidad dentro de este proceso contractual son públicas y los expedientes que las contengan estarán abiertos al público. todos los actos administrativos que expide la Universidad en la actividad contractual o con ocasión de ella.
1. las normas que rigen los procedimientos y actuaciones en la función administrativa serán aplicables en las actuaciones contractuales y a falta de éstas. justas. salvo los de mero trámite. que las reglas consagradas no inducen a error a los proponentes y contratistas y no los llevan a formular ofrecimientos de extensión ilimitada o que dependan de la voluntad exclusiva de la Universidad. precisando las condiciones de costo y calidad de los bienes y servicios necesarios para la ejecución del contrato. derivadas del erróneo suministro de datos.5 PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA La Universidad Distrital Francisco José de Caldas. la Universidad garantiza que en los TÉRMINOS DE REFERENCIA se encuentran consagrados. incluyendo copia de las propuestas. todo lo cual tiene relación con el equilibrio económico contractual y las garantías que deben otorgarse. Con ello se establece control adicional sobre el proceso contractual y constituye evidente previsión de moralidad administrativa. en cumplimiento del principio de transparencia. Resolución de Rectoría Nº 482 de 2006 (Manual de Interventoría y Supervisión de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas). se motivarán en forma detallada y precisa. Resolución de Rectoría Nº 009 de 2010 (Plan de Contratación de la Universidad Resolución vigencia 2010).Resolución No. garantiza a los oferentes y a la ciudadanía que la escogencia de sus contratistas se efectuará siempre de conformidad con la normatividad que regula la materia. claras y completas. informes o documentos. Por otro lado. La Universidad expedirá las copias del proceso contractual que cualquier persona le solicite a costa del interesado. Actas del Comité de Laboratorios. en el proceso contractual los interesados tienen garantizado su derecho a conocer y controvertir los informes. conceptos y decisiones que se rindan y adopten para lo cual se establecen etapas que permiten el conocimiento de dichas actuaciones y otorguen la posibilidad de expresar observaciones.
. al igual que los informes de evaluación. regirán las disposiciones del Código de Procedimiento Civil. que se encuentran definidos en reglas objetivas. respetando la reserva de que gocen legalmente algunos documentos. Para el efecto. De la misma manera. Adicionalmente se tendrá en cuenta lo siguiente: • • • • Estatuto General de Contratación de la Universidad (Acuerdo del CSU Nº 8 de 2003 y Resolución de Rectoría 014 de 2004). los requisitos objetivos y necesarios para participar en el proceso de selección.
www. en la pagina Web de la Universidad www. 40-53 piso 7
28 de octubre de 2010 a las 10:30 a. Del 10 al 16 de noviembre de 2010
18 de noviembre de 2010 a las 10:00 AM en la Sala de Juntas de la Facultad de Ingeniería de la Universidad ubicada en la carrera 7 No.711. INCLUIDO EL IVA. 40-53 piso 7 Del 28 de octubre al 4 de noviembre de 2010.co y portal único de contratación del estado-. 40-53 piso 7
Entre el 18 y 24 de Noviembre de 2010
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No 2909 del 27 de agosto de 2010. Solicitud de aclaraciones de TÉRMINOS DE REFERENCIA Audiencia publica de respuesta a las solicitudes de aclaraciones y/o modificación a los TÉRMINOS DE REFERENCIA Recepción de propuestas y cierre de la convocatoria en audiencia publica.466. si esto último ocurriere.7 CRONOGRAMA DE LA CONVOCATORIA PÚBLICA
ACTIVIDAD Publicación PRE-TÉRMINOS Resolución de orden de Apertura de la Convocatoria.contratos.00) MCTE. 1.m. con cargo al Rubro Dotación de Equipos de Laboratorio.convocatorio. económica y técnicamente. 5 de noviembre de 2010 Hasta el 10 de noviembre de 2010 a las 12 a. La UNIVERSIDAD garantiza que no actuará con desviación o abuso de poder. y que ejercerá sus competencias exclusivamente para los fines previstos en la ley.6 PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto oficial estimado para la presente CONVOCATORIA es hasta por la suma de QUINIENTOS NOVENTA MILLONES SETECIENTOS ONCE MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y SEIS PESOS ($590. en la Sala de Juntas de la Facultad de Ingeniería de la Universidad ubicada en la carrera 7 No. Publicación de la evaluación Observaciones a la evaluación por parte de los proponentes Estudio y Evaluación Observaciones presentadas de las DE FECHA Y HORA 8 de octubre de 2010 13 de octubre de 2010 13 de octubre de 2010.edu. 1.udistrital. y demás Impuestos Nacionales y Distritales.co El 14 y 16 de octubre de 2010 Por escrito y medio magnético desde el 13 al 20 de octubre de 2010 hasta las 12 m 25 de octubre de 2010 a 2:30 PM en la Sala de Juntas de la Facultad de Ingeniería de la Universidad ubicada en la carrera 7 No.gov.m por escrito y en medio magnético en la Vicerrectoría Administrativa y Financiera. comité de evaluación.
. Estudio y Evaluación de las propuestas jurídica. financiera. Publicación TÉRMINOS REFERENCIA definitivos Avisos de Prensa.
PUBLICIDAD Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS Y ACTOS DEL PROCESO Todos los documentos que se produzcan en desarrollo del presente proceso de selección serán publicados y consultados en la página web de LA UNIVERSIDAD http://www. a partir del 13 de Octubre de 2010. ordenó la apertura de la Convocatoria Pública No. quien deberá presentar la cédula de ciudadanía y la autorización correspondiente.contratos. D.udistrital.co/portal/contratacion/convocatorias/ . 1. y de la Oficina Asesora de Control Interno. debidamente acreditado o por su delegado.8 RESOLUCIÓN QUE ORDENA LA APERTURA Mediante Resolución No 663 del 11 de Octubre del 2010. de la ciudad de Bogotá.9. suscrita por el Representante legal y se hará en presencia de un delegado de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera.gov.C. Piso 8.edu. NOTA: La revisión de las propuestas a fin de realizar observaciones a la evaluación deberá realizarse por parte del representante legal de la entidad proponente. el señor RECTOR de la Universidad.
. dentro de los términos señalados. 019 de 2010.
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. ubicada en la carrera 7 numero 40 – 53.co y en la Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la UNIVERSIDAD. www. Y en el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN DEL ESTADO-. del Consorcio o de la Unión Temporal.1.
ubicada en la carrera 7° No 40 – 53 Piso 8º para los eventos anteriores. ubicada en la carrera 7 numero 40 – 53 .contratos. Solamente serán tenidas en cuenta aquellas observaciones y aclaraciones que reúnan los siguientes requisitos: • • • Identificar el proceso de Convocatoria al que se refieren.gov. Contener el nombre de la persona que las envía y su dirección física o de correo electrónico.co. y su dirección física o de correo electrónico. el número de contacto telefónico. en el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN DEL ESTADO-. Presentarlas en medio magnético. CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010.edu. D.
b. Contener el nombre de la persona que las envía.udistrital.
c. REGLAMENTACIÓN DE LA CONVOCATORIA 2. será responsabilidad de su remitente confirmar su efectivo recibo por parte de LA UNIVERSIDAD. Las observaciones y solicitudes de aclaración enviadas por los interesados que cumplan con los requisitos aquí establecidos. FORMULACIÓN DE OBSERVACIONES Y ACLARACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA LA UNIVERSIDAD aceptará únicamente solicitudes de aclaración a los TÉRMINOS DE REFERENCIA y demás documentos de la presente Convocatoria Pública que se envíen por escrito. Radicarse en la dirección arriba indicada dentro del plazo para presentar observaciones.co y en la Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la UNIVERSIDAD. Piso 8. NOTA: Las observaciones y solicitudes de aclaración que no hayan sido enviadas de acuerdo con lo establecido en este acápite no serán tenidas en cuenta por parte de la Universidad. Podrán ser radicadas ante la Oficina de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera.C. solamente serán tenidas en cuenta aquellas observaciones y aclaraciones que reúnan los siguientes requisitos: • • • • Contener la identificación del proceso al que se refieren. serán resueltas por parte de la Universidad y publicadas y consultadas en la página web de LA UNIVERSIDAD http://www.1. Podrán ser enviadas a través de la dirección de correo electrónico contratacionud@udistrital. Radicase en la dirección arriba indica dentro del plazo para presentar observaciones.co/portal/contratacion/convocatorias/ . www. en las fechas establecidas en el cronograma del proceso. de igual manera podrán ser radicadas ante la Oficina de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera. ubicada en la carrera 7 No 40 – 53 Piso 8º. para lo cual se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento: a.CAPÍTULO 2 2. de la ciudad de Bogotá.
.edu. y el número de contacto telefónico. o mediante documento impreso dirigido al Fax 3239300/2807.
Como resultado de la Audiencia de aclaración de términos. PRÓRROGA DE LA FECHA DE CIERRE DEL PROCESO La UNIVERSIDAD podrá prorrogar la fecha del cierre del proceso en los siguientes casos: a. con el fin de despejar cualquier imprecisión del contenido de las ofertas que no haya sido posible aclarar con la información consignada dentro de la misma. b. se prorrogará hasta por seis (6) días hábiles contados a partir de la fecha prevista para el cierre. En virtud del principio de preclusión. la UNIVERSIDAD. la prórroga será por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. de suceder.2. la respuesta será inadmisible y la oferta rechazada. las observaciones remitidas con posterioridad a la fecha máxima indicada para su presentación se rechazarán de plano. En éste caso. 2. AUDIENCIA DE ACLARACIONES A LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA LA UNIVERSIDAD celebrará Audiencia el día veinticinco (25) de Octubre. la prórroga será por un término no superior a la mitad del inicialmente fijado. sin embargo. analice o precise se presumirá conocido y aceptado por parte de todas las personas que tengan los TÉRMINOS DE REFERENCIA. de 2010 a las 2:30 P.4. explicaciones o soportes solicitados dentro del término concedido para ello la oferta se considerará rechazada. y en la página WEB de la Universidad y estarán a disposición de los interesados en la Vicerrectoría Administrativa y Financiera.
. 2. SOLICITUD DE ACLARACIONES A LOS PROPONENTES Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes. Si el proponente no envía las aclaraciones. Las aclaraciones y la información que los interesados soliciten a la UNIVERSIDAD. M en la sala de juntas de la facultad de ingeniería ubicada en la cra. lo que allí se consulte. c. con las respuestas no se podrá adicionar o complementar la oferta presentada. En estos casos. documentos que se publicarán en el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN DEL ESTADO. 7 # 40-53 piso 7. A esta audiencia podrá asistir cualquier interesado. en aquellos casos en que se modifique o adicionen los TÉRMINOS DE REFERENCIA se hará únicamente mediante “Adenda”. serán resueltas mediante respuestas puntuales. La asistencia a esta audiencia no será obligatoria.2. En éste caso.3. podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o información que estimen pertinentes. Cuando la UNIVERSIDAD lo considere conveniente o necesario. CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. Los documentos resultantes de esta audiencia se entenderán para todos sus efectos que forman parte integral de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA. Cuando la soliciten las dos terceras partes de las personas que hayan manifestado el interés en participar en el proceso.
2. se realizará el sorteo para escoger la evaluación económica. DILIGENCIA DE CIERRE DEL PROCESO El Proceso se cerrará el día veintiocho (28) de octubre de 2010 a las 10:30 a. en la Sala de Juntas de la Facultad de Ingeniería de la Universidad ubicada en la carrera 7 No. los números de pólizas de seriedad de las ofertas.
. La cual será publicada en la página Web de la entidad y en el PORTAL ÚNICO DE CONTRATACIÓN DEL ESTADO.m. los nombres de los oferentes. un delegado de la Vicerrectoría Administrativa y por los proponentes. En esta diligencia. el número de folios total de cada una de las ofertas dicha acta será suscrita por los funcionarios delegados por la Oficina de Control Interno.
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010.5. se abrirán las ofertas y se levantará un acta en la que conste la cantidad de propuestas presentadas. 40-53 piso 7.
c. ni entregadas en lugar diferente al señalado en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA. siempre y cuando el oferente cumpla con las condiciones técnicas. 3. económicas y financieras exigidas por la Universidad.
. utilizando para este fin el anexo No.3. teniendo en cuenta las siguientes formalidades: Un (1) sobre original y una (1) copia del mismo tenor y contenido. 4 y/o el anexo No.C. Documentos de tipo financiero. establecido en los TÉRMINOS DE REFERENCIA.
La no presentación de la propuesta en la forma indicada en el numeral anterior genera rechazo de la oferta. Se aclara que para ser tenida en cuenta. MODALIDAD DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS La UNIVERSIDAD por necesidad del servicio. cuando sólo se presente una propuesta hábil y ésta pueda ser considerada como favorable para la Universidad. LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS La entrega y depósito de las ofertas se efectuará ÚNICA Y EXCLUSIVAMENTE EN LA CIUDAD DE BOGOTÁ. de conformidad con los criterios legales de selección objetiva. 3. b. No se aceptarán ofertas entregadas por correo. no procederá la declaratoria de desierta del proceso de selección. en la urna dispuesta para el efecto en la Sala de Juntas de la Facultad de Ingeniería de la Universidad ubicada en la carrera 7 No 40 -53 piso 7 Bogota D. la propuesta debe incluir la TOTALIDAD DE LOS EQUIPOS que conforman la solución integral a la cual se presenta oferta. ni las presentadas extemporáneamente (después de la fecha y hora del cierre de la CONVOCATORIA). jurídicas. Documentos de tipo técnico. DE LA PROPUESTA 3. 4A. Documentos de tipo jurídico.1. d. si un proponente presenta una propuesta parcial. Propuesta económica. De conformidad con las normas de contratación administrativa. debe contratar la totalidad de los servicios objeto de esta CONVOCATORIA. El original y la copia de la oferta deberán estar en sobres cerrados y dirigidas de la siguiente manera: CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. los cuales deben contener la siguiente información: a. correo electrónico. la cual además deberá presentarse en medio magnético. razón por la cual.2. fax.CAPÍTULO 3 3. Se acepta dicha propuesta parcial. teniendo en cuenta que la adjudicación se realizara ítem a ítem ó solución integral a solución integral. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Las propuestas deberán presentarse.
adiciona o mejora la propuesta. 3. es decir una propuesta para las diferentes soluciones integrales que conforman el proceso o para ítems individuales. o altera la información inicialmente suministrada. El incumplimiento de éste requisito. La solución integral a ofertar debe ser incorporada en los cuadros de especificaciones del capitulo 6. de la futura contratación. contados a partir de la fecha de cierre de la CONVOCATORIA.5.
. El índice de la propuesta. deberán acompañarse de una traducción. IDIOMA La oferta deberá estar escrita en idioma español.6. La carta de presentación de la propuesta debe estar firmada por la persona natural o el representante legal (si el proponente es una persona jurídica). Si el proponente al entregar la traducción de la propuesta. y los documentos de la misma deben organizarse teniendo en cuenta el orden numérico en el que aparecen en los TÉRMINOS DE REFERENCIA. no genera rechazo de plano de la oferta.UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS VICERRECTORIA ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA CONTIENE PROPUESTA PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA PÚBLICA 019 DE 2010 CONTIENE ORIGINAL O COPIA.4. deben estar numeradas. NOTA: La oferta podrá presentarse de manera parcial. toda vez que puede ser subsanado dentro del término que para el efecto le dé por escrito la UNIVERSIDAD al proponente. por ítem ó para la solución integral. o anexos a la propuesta que no estén en español. La propuesta debe contener un índice. genera rechazo inmediato de la oferta. modifica. IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE Tanto el original como la copia. o la persona designada (si el proponente es un consorcio o una unión temporal). sin perjuicio de las acciones penales por falsedad correspondientes. VIGENCIA DE LA OFERTA Las ofertas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días calendario. 3. MONEDA Y PRECIOS DE LA PROPUESTA La propuesta debe presentarse en pesos colombianos y su valor no puede ser superior al presupuesto oficial estimado. CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. o de sus documentos anexos. 3. Los documentos del proponente.
NOTA 1: La carga tributaria que se genere con ocasión de la firma. 3. se tendrá por no recibida. dentro del plazo señalado por la Universidad. NOTA 1: El proponente podrá solicitar por escrito con anterioridad al inicio de la diligencia de cierre de la CONVOCATORIA.Si el valor de la propuesta supera el presupuesto oficial estimado de la Convocatoria Pública. indicando de manera clara y precisa el nombre o razón social del proponente y el de la persona que en nombre o por cuenta de éste ha efectuado materialmente la presentación. la oferta se rechazará. elaboración y presentación de la oferta.
. la UNIVERSIDAD no reconocerá ningún reembolso por este concepto. podrá allegarla haciendo referencia al formulario que complementa. Si el proponente considera que es conveniente para complementar su propuesta. DILIGENCIAMIENTO DE LOS ANEXOS Y FORMATOS La información requerida y que deba estar consignada en los anexos y formatos indicados y adjuntos en los TÉRMINOS DE REFERENCIA.contratista. la no consideración de su oferta y su devolución. correo electrónico. Los sobres con su contenido serán devueltos sin abrir y de ello se dejará constancia en el acta de cierre de la CONVOCATORIA. o que sea remitida por fax.
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. deberá entregarse en la Vicerrectoría Administrativa y Financiera. NOTA 3: Al momento de recibir la oferta. 3. ejecución y liquidación del contrato. NOTA 2: Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación. se dejará constancia escrita de la fecha y hora exacta de presentación. NOTA 2: Cualquier información o documento que se solicite dentro del proceso de la CONVOCATORIA. está a cargo y es de responsabilidad exclusiva del oferente . anexar otra información adicional a la solicitada por la UNIVERSIDAD en los formularios establecidos. o entregadas en lugar diferente al señalado en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA será rechazada. deberán ser diligenciados y presentados en forma impresa y tal como lo indican los TÉRMINOS DE REFERENCIA. PROPUESTAS EXTEMPORÁNEAS Toda propuesta que se presente fuera del término de la Convocatoria Pública. La entrega de la información o documentación en lugar diferente. Por lo tanto.7.8.
OBJETO SOCIAL Tratándose de personas jurídicas.1. Por tanto. DOCUMENTOS JURÍDICOS Los documentos que se relacionan a continuación serán objeto de verificación. de conformidad con lo establecido en el Art. Por lo anterior. que tengan representación en Colombia y cumplan con los requisitos establecidos en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA y en la Ley. c. Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán presentar el documento de constitución. el cual deberá expresar claramente su conformación. señalarán los términos y extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución del contrato. las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos y su responsabilidad.1. en forma individual. de conformidad con lo establecido en el Art.1. el objeto social del proponente y de las personas jurídicas que conforman el consorcio o unión temporal debe estar conforme con el objeto de la convocatoria y el certificado de existencia y Representación Legal de la cámara de Comercio. CAPACIDAD JURÍDICA 4.
. El consorcio o unión temporal debe tener una vigencia igual a la del contrato y un (1) año más.1. e igualmente su deseo de participar en la presentación conjunta de la propuesta y de suscribir el contrato.2. Si la participación es en forma conjunta los consorcios o uniones temporales deberán cumplir con los siguientes requisitos: a. los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD.
4. REQUISITOS MÍNIMOS PARA PARTICIPAR EN EL PRESENTE PROCESO 4. su capacidad se circunscribe al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto social. su capacidad se circunscribe al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto social. pero no generan puntaje. El incumplimiento de este requisito genera rechazo de la propuesta. en consorcio o en unión temporal.
Tratándose de personas jurídicas.2. A su vez. 4.CAPÍTULO 4 4. en el caso de Uniones Temporales. b. Los proponentes indicarán si su participación es a título de consorcio o unión temporal y. designarán a la persona que actuará como representante del consorcio o de la unión temporal. deberá indicar que éste no podrá ser disuelto ni liquidado. CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. 99 del Código de Comercio. PARTICIPANTES En la presente CONVOCATORIA PÚBLICA podrán participar personas naturales y jurídicas. 99 del Código de Comercio.
como las que lo hagan a través de un consorcio o de una unión temporal. por el de una CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. Para el caso de consorcios y uniones temporales el tiempo de constitución podrá sumarse entre sus integrantes. Si el proponente no cumple el requisito de constitución y vigencia establecido en éste numeral. la propuesta será rechazada. a falta de éste. Tanto las personas jurídicas (nacionales y extranjeras) que participen directamente dentro del proceso de CONVOCATORIA. en concordancia con el Estatuto General de Contratación.2. deberá presentar el Certificado de existencia y Representación Legal.4. expedido en las condiciones ya indicadas. deberán manifestar en el documento privado mediante el cual se constituyen. En todo caso. o que el consorcio o unión temporal esté conformada por una o varias personas jurídicas extranjeras. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL El oferente deberá haberse constituido por lo menos con CINCO (5) años de anterioridad a la presentación de la oferta. contado a partir de la fecha de cierre del proceso. donde conste quién ejerce la representación legal y las facultades del mismo. y su vigencia no podrá ser inferior al plazo del contrato y un (1) año más. y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el Cónsul Colombiano o. expedido por la Cámara de Comercio de la Jurisdicción. contados retroactivamente desde la fecha de cierre de la CONVOCATORIA. si alguno de los integrantes del consorcio o unión es una persona natural esta antigüedad se contara a partir de la fecha de inscripción en el Registro Mercantil de la Cámara de Comercio En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal. o donde desarrolla su actividad económica si es persona natural. NOTA 2: La UNIVERSIDAD se reserva el derecho a efectuar visitas a las Instalaciones donde funciona el proponente si es persona jurídica. NOTA 1: Los integrantes del consorcio o de la unión temporal. Si el oferente es persona natural deberá presentar el registro mercantil y si es persona jurídica. cada persona jurídica que lo conforme. que el consorcio o la unión temporal se mantendrá vigente durante el término de ejecución del contrato y un (1) año más. término que se contará a partir de la fecha de cierre de la Convocatoria Pública de conformidad con el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio. como prestador del servicio objeto de la CONVOCATORIA. En caso de que el proponente sea una persona jurídica extranjera. con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario. ésta(s) deberá(n) acreditar su existencia y representación legal de conformidad con lo establecido en el Código Civil y el Código de Comercio.
. deberán haberse constituido por lo menos con CINCO (5) años de anterioridad a la presentación de la oferta.1. los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse autenticados por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país. deberá presentar su correspondiente certificado de existencia y representación legal.
2. dentro de los dos (2) días calendarios siguientes a la fecha de la firma del contrato.).1 BENEFICIARIO A nombre de UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS.3. 4.
.2. Deberán anexar original de la póliza expedida por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia.2. 4. Al autenticar los documentos la constancia de los cónsules debe certificar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. 4. La garantía de seriedad de la oferta se hará efectiva si el adjudicatario no firma el contrato o no entrega la garantía única. 4. Lo anterior. sin perjuicio de lo establecido en los convenios internacionales sobre el régimen de los poderes.2. 480 C. (Art. en los demás mecanismos de cobertura del riesgo autorizados por el reglamento para el efecto.2.3. Las cuales no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilaterales.2. en caso de ser una Unión Temporal o Consorcio el beneficiario/afianzado se hará a nombre de los integrantes de la Unión Temporal o del Consorcio. 4.nación amiga. A la propuesta deberá anexarse el original de la correspondiente póliza debidamente firmada por el proponente con la siguiente información: 4. igualmente deberá anexar el original del recibo de pago donde quede constancia del pago de la póliza.3. garantías bancarias y en general. La no presentación de la carta o la no suscripción de la misma o la suscripción por parte de quien no sea representante legal es causal de rechazo. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA Los proponentes prestarán garantía de seriedad de los ofrecimientos hechos. sin perjuicio de lo establecido en el clausulado de las pólizas o en la Ley aplicable. AFIANZADO A nombre del Oferente. a partir de la fecha de cierre del presente proceso. CUANTÍA La Garantía deberá constituirse por el 10% del total de la propuesta presentada.4. Tratándose de pólizas.3.2.3. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA El proponente deberá diligenciar en su totalidad el modelo adjunto en el ANEXO 1 de los presentes términos de referencia y el original deberá estar debidamente firmado por el representante legal del proponente que sea persona jurídica o del consorcio o Unión temporal o por la persona natural que oferte.3 VIGENCIA La vigencia será de noventa (90) días Calendario.2. las mismas no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral. Co.
1. conforme a lo previsto en los TÉRMINOS DE REFERENCIA. Si el oferente favorecido con la adjudicación no suscribe el contrato. y lo requiera. se deberá anexar el documento que los constituye.La garantía de seriedad será devuelta. b. genera rechazo de plano de la oferta. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL Para Consorcios o Uniones Temporales. deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano social competente. con todos los requisitos exigidos en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA. La no presentación de la garantía de seriedad de la oferta. siempre y cuando su oferta sea favorable para la Universidad. hasta el perfeccionamiento del contrato y así sucesivamente a los demás oferentes.568. so pena de ser rechazada la propuesta. si no se presenta el original. 4. Si el documento consorcial o de unión temporal no es suscrito por los integrantes del mismo la propuesta será rechazada. este documento podrá subsanarse. de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 7o. el representante legal de cada una de las personas jurídicas que los integren.
. en forma simultanea con la propuesta.571 del Código Civil. Señalar las reglas básicas que regulen las relaciones entre los miembros del consorcio o la unión temporal y sus respectivas responsabilidades.2. en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el valor del Presupuesto total de la presente CONVOCATORIA. d. Designar la persona que para todos los efectos representará al consorcio o la unión temporal. también hasta el valor del Presupuesto total. a solicitud de los proponentes no favorecidos. la UNIVERSIDAD exigirá al oferente clasificado en segundo lugar la prórroga de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta. AUTORIZACIÓN PARA PROPONER Y CONTRATAR Cuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en nombre de la misma. una vez se suscriba y legalice el respectivo contrato. 4.4. Señalar en forma clara y precisa. así como a su suplente. teniendo en cuenta que la responsabilidad de todos sus integrantes es solidaria. sin embargo.5. Indicar en forma expresa si su participación es a título de CONSORCIO o UNIÓN TEMPORAL. quienes deberán retirarla en la Vicerrectoría Administrativa y Financiera de la UNIVERSIDAD. c.2. En el caso de los Consorcios y Uniones Temporales. deberá contar con dicha autorización. en el caso de la UNIÓN TEMPORAL los términos y extensión de la participación en la propuesta y en su ejecución y las obligaciones y CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. Este documento deberá contener por lo menos lo siguiente: a.569 y 1. de la Ley 80 de 1993 y en los Artículos 1.
La no presentación de este documento genera rechazo de la oferta.2.6. 4. el Representante Legal o alguno de los socios se encuentran incursos en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad. Si el Proponente (persona natural).responsabilidades de cada uno en la ejecución del contrato. 4. el proponente (Persona Natural). e. tiene la obligación de manifestar bajo la gravedad de juramento.2. cada uno de sus integrantes deberá presentar esta certificación. la oferta será rechazada. CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. Señalar la duración del mismo. Si el proponente es un consorcio o una unión temporal. Consorcio o Unión Temporal. la propuesta será rechazada. Para estos efectos. Si el oferente se encuentra en mora en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. mediante la cual constate que se encuentra al día en el pago de sus obligaciones al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. so pena de hacerse efectivo el amparo de seriedad de la oferta. que no deberá ser inferior a la duración del contrato y 1 año más. La no presentación de este documento genera rechazo de la oferta. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. o el Representante Legal de la Persona Jurídica. CERTIFICADO PARAFISCALES APORTES AL SISTEMA SEGURIDAD SOCIAL Y
El proponente (persona natural o jurídica) debe presentar certificación expedida por el Representante Legal o por el Revisor Fiscal si por ley está obligado a tenerlo. La no presentación de este documento genera rechazo de la oferta.
. durante los últimos seis (6) meses anteriores al cierre del presente proceso. Adicionalmente el proponente adjudicatario. los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo de la UNIVERSIDAD. si se encuentra o no incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad de las establecidas en la Constitución y la Ley. 2.7 INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES En la carta de presentación de la propuesta. deberá presentar para la suscripción del respectivo contrato la certificación donde se acredite el pago correspondiente a la fecha de suscripción del mismo. podrá seguir el modelo del Anexo No.
En cumplimiento de la Circular Externa No. RUT REGISTRO UNICO TRIBUTARIO Los proponentes deberán acreditar su inscripción en el Registro Único Tributario . 4. Notas Explicativas a todos los estados financieros con corte a 31 de diciembre de los años 2009 y 2008. presentados de manera comparativa y debidamente clasificados en corriente y no corriente. 047 de 2006 expedida por la Junta Central de Contadores. el oferente deberá anexar a su oferta. 4. tratado o convenio de reciprocidad. Estado de Resultados con corte a 31 de diciembre de los años 2009 y 2008. la certificación requiere un documento escrito diferente de los estados financieros. el contador que los elaboró y el revisor fiscal para los casos previstos en la Ley los siguientes documentos de carácter financiero. CAPACIDAD FINANCIERA 4. el Nit de la empresa que participa en el presente proceso de selección y certificado de antecedentes judiciales.9.NOTA: La UNIVERSIDAD a través de la Vicerrectoría Administrativa y Financiera. suscrito por la Persona Natural o el Representante Legal y el Contador CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010.1. presentados de manera comparativa. la Universidad verificará que los proponentes no registren antecedentes disciplinarios y fiscales. a fin de que la universidad verifique esta información. certificado expedido por la autoridad competente del país de origen. el número de identificación del representante legal.2.RUT.1. FISCALES Y
El proponente debe anexar a su propuesta el nombre completo. expedido por el Departamento Administrativo de Seguridad DAS.
. donde conste que a las ofertas Colombianas se les concede en ese país el mismo tratamiento otorgado a las ofertas nacionales. 4.3.2. DOCUMENTOS FINANCIEROS 4.3. 4. CERTIFICADO JUDICIALES.3. DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS. El registro de esta verificación se insertará en el expediente de la CONVOCATORIA.2. Certificación de estados financieros años 2009 y 2008. CERTIFICADO DE RECIPROCIDAD Si el proponente es extranjero y proviene de un país con el cual Colombia tenga suscrito acuerdo. verificará internamente que los proponentes no se encuentren reportados en el Boletín de Responsables Fiscales.8. mediante el certificado expedido por la DIAN.1. Así mismo. los cuales deben cumplir con los requisitos detallados a continuación: • Balance General con corte a 31 de diciembre de los años 2009 y 2008. ESTADOS FINANCIEROS “El proponente debe presentar debidamente certificados y firmados por el representante legal.10.
celebrados a partir del 1 de julio de 2007. La no presentación de los documentos solicitados en este numeral no genera rechazo de la propuesta. Todos los estados financieros deberán presentarse debidamente certificados y dictaminados de acuerdo con lo preceptuado en los artículos 37. c) Para el caso de certificados de contratos que correspondan a un consorcio o de CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. del Contador Público y del Revisor Fiscal (si este último es requerido por ley). 114 del Decreto 2649 de 1993” 4.2.
.4 DOCUMENTOS TECNICOS 4. CONSORCIOS ó ASOCIACIONES. la oferta será rechazada. La sumatoria de las tres anteriores certificaciones debe ser igual o superior al valor de la oferta presentada por el proponente. 4. Toda la información financiera deberá ser presentada en moneda legal Colombiana.4.1. cada uno de sus integrantes. Para el caso de las ofertas presentadas por UNIONES TEMPORALES. por separado. deberá presentar los documentos con los requisitos de que trata el presente numeral. con fecha de expedición no superior a los tres (3) meses anteriores a la fecha de cierre de la convocatoria. 57 del Decreto 2649 de 1993. aquellos contratos EJECUTADOS cuyo objeto haya consistido en: SUMINISTRO O VENTA DE DE EQUIPOS DE LABORATORIO. CONSORCIOS O ASOCIACIONES. donde se declare que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos. cada uno de sus integrantes. . por separado.3. NOTA: Si el proponente no cumple la capacidad mínima financiera establecida en los TÉRMINOS DE REFERENCIA. Para la obtención de los índices financieros se tomaran del balance correspondiente al año 2009. Las notas a los estados financieros deben venir preparadas con sujeción a las reglas estipuladas en el Art. Para el caso de las ofertas presentadas por UNIONES TEMPORALES. deberá presentar los documentos de que trata el presente numeral. conforme al reglamento y que las mismas se han tomado fielmente de los libros. de los cuales MINIMO UNA (1) DEBE SER CON ENTIDADES DE EDUCACION SUPERIOR.responsable de su preparación. DOCUMENTOS DEL CONTADOR Y DEL REVISOR FISCAL Los proponentes deben presentar el certificado legible de inscripción y de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores. b) Se calificarán tres (3) certificaciones de contratos por proponente.38 y 39 de la Ley 222 de 1995.1 CERTIFICACIONES CONTRACTUALES a) Se considerarán como “Experiencia Específica”. que firmen los estados financieros. de conformidad con las normas previstas en el Art.
6. 3. solo para uniones temporales o consorcios. En caso tal que alguna ò algunas no cumplan se genera rechazo de la oferta. j) Cada certificación presentada deberá corresponder solamente a UN CONTRATO. 4.2. Certificación del cumplimiento del contrato a satisfacción Especificación del término del contrato. 2. en las especialidades y grupos de acuerdo al grupo al cual se presente oferta. Nombre de la entidad contratante. En caso tal que se presenten certificaciones en las que se incluyan más de un contrato este no serán tenidas en cuenta en el proceso de calificación.
h) Cada certificación deberá VENIR RESPALDADA POR FOTOCOPIA DEL CONTRATO.4. m) Únicamente se tendrá en cuenta el valor de los equipos de laboratorios similares ó iguales al objeto de la presente convocatoria. Por consiguiente es obligación del oferente incluir en su propuesta la documentación que permita establecer claramente los equipos objeto del contrato y su valor. 5.una unión temporal. i) En caso de que el proponente presente más de tres (3) certificaciones. k) En caso de la presentación de certificaciones expedidas en otros países. correspondiente a la misma. los cuales se convertirán a pesos colombianos utilizando en valor de la divisa en la fecha en la cual se celebro el contrato. Así mismo dichas certificaciones también deben anexar copia del documento de soporte. la Universidad considerará únicamente las tres (3) primeras que se relacionen en el ANEXO No. REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES El proponente deberá estar clasificado en la actividad de PROVEEDOR. para efectos de la calificación. deben presentarse en ORIGINAL O FOTOCOPIA. estas deben indicar: 1. 3. 4. n) Se exige como requisito que las tres certificaciones presentadas y evaluadas cumplan con los términos de la convocatoria pública. Valor del contrato. según la siguiente tabla:
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. y cada una deberá ser expedidas por la entidad con la cual se firmo el contrato. l) Cada certificación presentada por los oferentes debe tener como mínimo el 75% de su valor representado en elementos y/o equipos de laboratorio similar o igual a los del objeto de la presente convocatoria. 3. el integrante informará únicamente el valor correspondiente al porcentaje de su participación. La no presentación de estos documentos genera rechazo de la oferta. d) Las Certificaciones de Contratos deberán relacionarse en el Anexo No. estas deben venir APOSTILLADAS Y EN ORIGINAL. La no presentación de las certificaciones ó los documentos de respaldo al momento de la entrega de la propuesta genera rechazo de la oferta.
. El valor de dichas certificaciones debe ser expresado en dólares. y la fecha de inicio Objeto del contrato Porcentaje de participación.
CLASIFICACION RUP PROVEEDOR, ESPECIALIDAD 16, MAQUINAS Y APARATOS GRUPO 02 MAQUINAS Y APARATOS ELECTRICOS y, en la actividad de PROVEEDOR, ESPECIALIDAD 18 INSTRUMENTOS Y APARATOS DE OPTICA, FOTOGRAFIA O CINEMATOGRAFIA GRUPO 1 INSTRUMENTOS Y APARATOS DE OPTICA, FOTOGRAFIA O CINEMATOGRAFIA.
Para la adquisición de elementos del grupo de equipos robustos
Cuando se trate de persona natural extranjera sin domicilio en el país o de persona jurídica privada extranjera que no tenga establecida sucursal en Colombia, deberá acreditar la inscripción en el registro correspondiente en el país donde tiene su domicilio principal. En defecto de dicho documento de inscripción, deberá presentar la certificación de inscripción en el registro en una Cámara de Comercio Colombiana. Adicionalmente, deberá acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato, así como para representarla judicial y extrajudicialmente. Cada uno de los miembros de los consorcios o uniones temporales, así como las personas naturales que participen individualmente en la CONVOCATORIA PÚBLICA, deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes - RUP, y acreditar esta inscripción mediante el certificado respectivo expedido por la Cámara de Comercio de su Jurisdicción. La clasificación y calificación exigida para el Proponente, puede ser cumplida en conjunto por los miembros del consorcio o la unión temporal. La inscripción, clasificación y calificación del oferente en el RUP, deberá haberse producido antes de la entrega de la propuesta, y deberá encontrarse vigente a la fecha de la adjudicación del contrato, sin perjuicio de la experiencia mínima exigida por los TÉRMINOS DE REFERENCIA para participar. La no presentación de este documento genera rechazo de la oferta. 4.4.3. K DE CONTRATACIÓN Con el fin de acreditar disponibilidad económica, financiera, operativa, administrativa y técnica, para ejecutar el objeto contractual, el oferente deberá acreditar mediante el RUP el K DE CONTRATACIÓN EXIGIDO en SMMLV. En el caso de los consorcios o de las uniones temporales, la capacidad residual de contratación del proponente será igual a la sumatoria de la capacidad de contratación de sus integrantes. La no presentación de este documento genera rechazo de la oferta.
4.4.4. CERTIFICADO RESIDUAL).
Con el fin de acreditar disponibilidad económica, financiera, operativa, administrativa y técnica, para ejecutar el objeto contractual convocado, el oferente deberá acreditar mediante el RUP el K RESIDUAL DE CONTRATACIÓN EXIGIDO en SMMLV. La capacidad residual de contratación del contratista en SMMLV, debe ser de MINIMO 2500 SMMLV, sin embargo el K de contratación no podrá ser inferior al valor de la oferta presentada por el oferente.
4.4.5 CERTIFICADOS DE DISTRIBUCION Los proponentes deberán adjuntar a su propuesta las certificaciones de cadena de distribución y/o autorización para distribución que acredite que se encuentra autorizado para la comercialización y el servicio postventa de los elementos y/o equipos ofertados. En todo caso si oferta elementos cuyas marcas son diferentes deberá aportar el número de certificaciones que garanticen la autorización en la distribución. La no presentación de estos documentos genera rechazo de la oferta. 4.4.6 GARANTÍA MINIMA OFERTADA DE 2 AÑOS El proponente o los proponentes que resulten como contratistas de la Universidad deberán garantizar los equipos ofertados. El tiempo de garantía por cada equipo ofertado debe ser mínimo de 2 años. Sin embargo el oferente que proponga un tiempo de garantía de 3 años, tendrá un puntaje adicional. La garantía debe ser de fábrica o del distribuidor; en todo caso la universidad exige que el equipo, la instalación y la puesta en funcionamiento sea correcta y de ser necesario el cambio total o parcial de un equipo estos costos serán asumidos por el proveedor del mismo. Todos lo gastos que implique el traslado, puesta en funcionamiento al hacer efectiva la garantía deberán ser cubierto por el proveedor. Por consiguiente el suministro de todos los repuestos necesarios (no consumibles) para que el equipo funcionamiento del equipo o los equipos sea correcto estarán a cargo del proveedor, durante el tiempo de vigencia de la garantía. 4.4.7 CATALOGOS Los oferentes deberán anexar los catálogos originales de los equipos propuestos. Lo anterior con el fin de poder efectuar la evaluación técnica en forma adecuada. El Comité Institucional de Laboratorios, aceptará catálogos originales ó copias de paginas WEB, aclarando que estas últimas deben incluir en forma exacta la dirección completa de la página WEB de la cual fueron impresos y deben corresponder a la marca y referencia exacta del equipo ofrecido, ANEXO 4. SE RECUERDA QUE LA PRESENTACIÓN DE ESTOS CATÁLOGOS ES OBLIGATORIA Y SU NO PRESENTACIÓN GENERA RECHAZO DE LA OFERTA TENIENDO EN CUENTA QUE DICHOS DOCUMENTOS SON NECESARIOS PARA LA COMPARACIÓN Y EVALUACIÓN DE LAS CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010.
PROPUESTAS. La evaluación técnica se hará exclusivamente sobre los catálogos incluidos en las propuestas, para cada uno de los equipos ofertados. 4.4.8 TIEMPO MÁXIMO DE RESPUESTA Los oferentes deberán anexar con su oferta documento firmado por el representante legal de la empresa ó del representante del Consorcio ó Unión Temporal (si este fuese el caso), en el que conste el tiempo máximo ofertado de respuesta a las garantías que no puede ser mayor a 48 horas para los ítems a los que se postule. La no presentación de este documento genera rechazo de la oferta. 4.4.9 ESPECIFICACIONES PARA TENER EN CUENTA POR LOS OFERENTES 1. Los oferentes deberán anexar con su oferta documento firmado por el representante legal de la empresa ó del representante del Consorcio ó Unión Temporal (si este fuese el caso), en el que conste la garantía en tiempo ofrecida para cada uno de los equipos ò las SOLUCIONES INTEGRALES a las que se postule la cual no podrá ser inferior a dos años. La garantía debe ser de fábrica o del distribuidor; en todo caso la universidad exige que el equipo, la instalación y la puesta en funcionamiento sea correcta y de ser necesario el cambio total o parcial de un equipo estos costos serán asumidos por el proveedor del mismo. 2. Todos lo gastos que implique el traslado, puesta en funcionamiento al hacer efectiva la garantía deberán ser cubiertos por el proveedor. Por consiguiente el suministro de todos los repuestos necesarios (no consumibles) para que el equipo funcionamiento del equipo o los equipos sea correcto estarán a cargo del proveedor, durante el tiempo de vigencia de la garantía. 3. La instalación y la configuración de los equipo estará a cargo del proveedor. El proponente al que se le adjudique el contrato, deberán garantizar la capacitación sobre el uso, el mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo de los equipos que oferte. La cantidad de horas y personal para la capacitación de los equipos que la requieren, serán concertados con el supervisor del contrato, dejando constancia de esto en el Acta de inicio de ejecución del contrato que se firme, como condición de ejecución. 4. Al momento de la entrega de los equipos adjudicados, las empresas deben entregar al supervisor del contrato copia legible de los registros de importación de los equipos adquiridos. 5. La garantía mínima ofrecida debe ser de dos años, con un mínimo de una (1) visita al año, para realizar mantenimiento de carácter preventivo, que deberá incluir la asistencia técnica, el mantenimiento preventivo y correctivo, y la asistencia en caso de traslados o movimientos. 6. Los precios de los equipos ofertados deben contener los gastos por valor del equipo, impuestos, nacionalización, fletes, seguros, transporte, capacitación e instalación a cero metros. NOTA: La no presentación de la totalidad de los documentos técnicos y los soportes correspondientes al momento de la presentación de la oferta, se considerarán causal de rechazo, por cuanto son necesarios para la comparación de la propuesta. CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010.
5. de experiencia y capacidad de organización.CAPÍTULO 5 5.2 de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA. apoyado en las técnicas evaluativas y principios de contabilidad generalmente aceptados.3 VERIFICACIÓN JURÍDICA Se efectuará con base en la documentación solicitada en el Numeral 4. CRITERIOS PARA LA VERIFICACIÓN DE LAS PROPUESTAS 5. financiera y de experiencia del oferente será objeto de verificación de cumplimiento.4 VERIFICACIÓN FINANCIERA La capacidad financiera del proponente se determinará de acuerdo con el análisis que la UNIVERSIDAD realice sobre los documentos exigidos en la propuesta.1 TÉRMINO PARA LA VERIFICACIÓN
El comité designado realizará la verificación de los requisitos habilitantes dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de cierre del proceso respecto a los factores correspondientes a la capacidad jurídica. si los documentos de contenido jurídico no reúnen los requisitos indicados en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA y en las disposiciones legales vigentes o la evaluación financiera y de experiencia es insatisfactoria.1 y 4. Se verificará que el proponente cumpla con los siguientes parámetros:
INDICADOR ENDEUDAMIENTO <= 70 % CAPITAL DE TRABAJO >=30% del Valor Total de la Oferta RAZÓN CORRIENTE >= 1.4 RELACIÓN PATRIMONIAL >= 83%
RESULTADO CUMPLE O NO CUMPLE CUMPLE O NO CUMPLE CUMPLE O NO CUMPLE CUMPLE O NO CUMPLE
. 5.2 FACTORES DE VERIFICACIÓN
La capacidad jurídica. la propuesta será calificada como NO HABIL. financiera. 5.
Para la obtención de los índices financieros se tomaran del balance correspondiente al año 2009. con bienes y derechos corrientes. Para las UNIONES TEMPORALES y los CONSORCIOS. vale decir.
El Valor Establecido4 se establece en términos porcentuales.2. Rango según el riesgo va de 0.6 a 1. el Activo Total y el Pasivo Total serán la sumatoria respectiva de los Activos y de los Pasivos de los asociados. Bienes y Derechos propios.NOTA: Si el proponente no cumple la capacidad mínima financiera establecida en los TÉRMINOS DE REFERENCIA. la fórmula para estos casos será:
ENDEUDAMIENTO: Este índice mide la relación entre los Pasivos y los Fondos. serán la sumatoria de los mismos en los respectivos estados financieros de los integrantes.6 a 0.
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. indica la capacidad que tiene la empresa para cumplir con sus obligaciones financieras. RAZÓN CORRIENTE: Indicador de la cantidad de veces que los activos corrientes cubren los pasivos corrientes del proponente. la fórmula para estos casos será:
Rango según el riesgo va de 1. La fórmula de este indicador en la siguiente:
El Número de Veces Establecido3 se establece en los Términos de Referencia El Activo Corriente y el Pasivo Corriente para encontrar la Razón Corriente de las UNIONES TEMPORALES. deudas y pasivos a corto plazo. CONSORCIOS o ASOCIACIONES. la oferta será rechazada. la proporción del total de activos aportados por los acreedores de la empresa.
si se cumple el porcentaje establecido del valor total de la oferta Para el caso de las Uniones Temporales y los Consorcios el capital de trabajo corresponderá a la sumatoria de los capitales de trabajo de los asociados o consorciados y se calculará así: C.T.T.(B) +…+C.T.(B) +…+C. >= S.T.) del proponente que deberá soportar las potenciales erogaciones requeridas en el cumplimiento del objeto contractual.T.T.T.>= S.C. La capacidad patrimonial requerida para la oferta se calculará teniendo en cuenta la siguiente fórmula: RP>= X% x VTO
Donde: RP=Capacidad Patrimonial requerida que debe ser acreditada en cada caso VTO= Valor Total Oferta X%= porcentaje determinado por el Comité de Evaluación para los respectivos Términos de Referencia
.SOPORTE CON CAPITAL DE TRABAJO (S.P. C. (A) + C.C.>= %V.O. >=0 RELACIÓN PATRIMONIAL (R.>=0 Al despejar la ecuación se confirma que el S.C. C.): Corresponde a la capacidad patrimonial mínima que el proponente debe demostrar con sus estados financieros debidamente certificados.O.T.(N) >= %V.C. C. -%V. según se disponga en los Términos de Referencia.T debe ser igual o mayor a cero (0).T.). El Capital de Trabajo del proponente deberá ser mayor o igual a un porcentaje del valor total de la oferta (V.T.T.(N) .T. (A) + C.%V.T. Se define como la posibilidad real de asumir el costo que le representa la ejecución del contrato.T.T.):
El Soporte con Capital de Trabajo (S.T.T.O.O.) mide la proporción mínima del (C.C.O.T.
Cuando el Patrimonio que se acredite para el proceso de contratación sea menor a la Capacidad Patrimonial Requerida. estén en capacidad legal de subsanar. Para efectos de subsanar la falta de presentación de alguno de los documentos exigidos que su no presentación no constituya causal de rechazo. 5. NOTA: La UNIVERSIDAD se reserva el derecho de verificar la información presentada por los proponentes. o para la corrección de los presentados.
. El plazo anteriormente señalado.7 CAUSALES DE RECHAZO Se consideran inelegibles las propuestas que se encuentren incursas en una o varias de las siguientes causales:
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. 5. siendo causal de rechazo de la propuesta. la capacidad patrimonial será igual a la sumatoria de los patrimonios individuales. el proponente dispondrá de dos (2) días hábiles contados a partir de la fecha de comunicación que en tal sentido efectúe la UNIVERSIDAD. de no hacerlo se rechazará el ofrecimiento. El 83% establecido se presenta en el cuadro resumen presentado antes de terminar el presente numeral. la confirmación de falsedad si esta se presentare.1. la oferta será rechazada.La fórmula de la Capacidad Patrimonial Requerida exige que el Patrimonio del proponente sea mayor o igual al resultado de aplicar el 83% al valor total de la oferta radicada por el proponente. cuando estos TÉRMINOS DE REFERENCIA lo permitan.6 PROCEDIMIENTO DE SANEAMIENTO Los proponentes podrán subsanar todo lo que habiéndose considerado en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA como subsanable. 5. sin violar con ello los principios de igualdad y selección objetiva y sin que le sea permitido modificar el contenido o alcance de su propuesta. El proponente demuestra con sus estados financieros el valor de su Patrimonio mediante la aplicación de la fórmula básica establecida para el efecto:
Cuando el PROPONENTE sea un consorcio o unión temporal. es de naturaleza preclusiva y por lo tanto vencido el mismo no será considerado ningún documento presentado de manera extemporánea y se rechazará su ofrecimiento.5 VERIFICACIÓN EXPERIENCIA Se efectuará con base en la documentación solicitada en el numeral 4. de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA. ante la cual deberá presentar debidamente subsanado el documento solicitado.4.
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. f. l. así como en las demás disposiciones legales vigentes. siempre que estos determinen la asignación de puntaje. que la información y documentos que hacen parte de la oferta. Si el proponente no cumple con cualquiera de los requisitos establecidos en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA como NO SUBSANABLES. para participar en el proceso de contratación. Si se comprueba dentro del proceso de contratación. Los demás casos expresamente establecidos en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA como causales de rechazo. es decir. d. Cuando la propuesta sea presentada por personas que carezcan de capacidad legal para obligarse. Si el proponente no aclara o no responde de forma satisfactoria los requerimientos de la Universidad dentro del término concedido. La UNIVERSIDAD entiende que la información no coincide cuando no exista correspondencia entre la información contenida en el documento soporte frente a la relacionada por el proponente en los respectivos formatos. h.
k. Si la propuesta se presenta en forma extemporánea o en un lugar diferente al establecido en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA. Cuando para este mismo proceso se presenten varias propuestas por el mismo proponente. i.
. Si la propuesta se presenta subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad. supere el valor del presupuesto establecido por la universidad para el mismo. no correspondan a la realidad de lo afirmado por el PROPONENTE. Cuando el valor ofertado por un proponente para un ítem o una solución integral.
j. por sí o por interpuesta persona. Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecida en la Ley 80 de 1993.
g. Cuando no coincida la información diligenciada en los formatos con la información de los documentos soportes solicitados como aclaración por parte de la UNIVERSIDAD.
m. Si no se presentan los documentos que sean necesarios para la comparación objetiva de las propuestas. b. no son veraces. Cuando el valor de la propuesta supere el valor del presupuesto disponible para contratar o presente precios artificialmente bajos que no se sustenten debidamente.a. c. o que no cumplan todas las calidades y condiciones de participación indicadas en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA.
4A no aparezca toda la información técnica completa del ítem del grupo de EQUIPOS ROBUSTOS ó de la totalidad de los ítems que conforman una SOLUCION INTEGRAL. los aspectos técnicos fundamentales se presentan a continuación y se advierte que la no cotización de la totalidad de los requerimientos técnicos de un ítem del grupo de EQUIPOS ROBUSTOS ó de la totalidad de los ítems que conforman las SOLUCIONES INTEGRALES se considerará causal de rechazo de la oferta.002 ( 1mm de camino) Exactitud de absorbancia: 2% (a 0.1 ASPECTOS TÉCNICOS GRUPO EQUIPOS ROBUSTOS
Espectrofotómetro para micro volúmenes (0. 2. incluida la marca y referencia ofertadas. 4A la información de la marca y la referencia de los equipos que ofrecen.
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010.1.4 y/o en el Anexo 4A “Formulario de Especificaciones Técnicas Mínimas”.5 ul hasta 2 ul de muestra. para ese ITEM ó SOLUCION INTEGRAL. para lo cual deberá consignar en dicho anexo. de acuerdo a las Especificaciones del fabricante de la cubeta. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS La oferta deberá cumplir con la totalidad de los requisitos señalados en el Anexo No. En caso tal que en el anexo No. 4 y/o en el anexo No.CAPÍTULO 6 REQUISITOS DESDE DEL PUNTO DE VISTA TÉCNICO 6. 5.2 ul) con rango de absorbancia de 190-840 nm y basado en la tensión superficial de los líquidos y con unidad para cubeta. De la misma manera.05 mm) Fuente de luz: Lámpara de Xenon ESPECTROFOTOMETRO Longitud de onda: 190-840nm Precisión de onda: 1nm Precisión de absorbancia: 0. sin modificar su contenido.5 ul . 1 mm Camino óptico del pedestal: 1mm (con auto ajuste a 0. Camino óptico de la cubeta: 10.1. será causal de rechazo de la oferta para ese ITEM ó SOLUCION INTEGRAL MARCAS Se debe incluir en el Anexo No 4 y/o en el Anexo No.02-300 (10mm equivalente) Limite de detección: 2ng/Dl (dsDNA) Concentración máxima: 15. dando respuesta expresa en cada literal.000 ng/Dl (ds DNA) en pedestal o 750 ng/ul (dsDNA) en cubeta.
. Tamaño de muestra: Desde 50 Dl. 6. Lo anterior con el objeto de que la Universidad pueda evaluar en forma concreta lo que les están ofertando y si es el caso de adjudicación se reciba efectivamente lo ofertado por el proveedor. si se compromete o no a cumplir con lo exigido en el pliego de condiciones.76 a 257nm) Rango de absorbancia: 0. Para pedestal desde 0.
Alimentación 100-240 voltios. interfase al PC: RS 232C. Display 16 character. Incluido software de evaluación: Xilinx ISE web PACK o ISE Foundation Evaluation. interferencia de Fresnel. Memory: 4 Mbits Platform Flash PROM 32 M x 16 DDR2 SDRAM 32 Mbits parallel Flash. 15 pin VGA connector capable of 4. JTAG USB download port. El equipo debe estar compuesto como mínimo por los siguientes elementos: TRES (3) Laser He-Ne linealmente polarizado de potencia Min. rango de distancia 3 cm (13. 50 L/min.56 Mhz (módulo 1). Adaptador: 9 VDC. 915 Mhz (módulo 2). Open slot for optional user installed clock. Biprisma de Fresnel. Utilización de diferentes interfases: UART. 20 user I/O availabe on standar header pins. monitoreo y análisis. Diafragma con 5 ranuras dobles con sus dimensiones y 2 rejillas de difracción (retícula de 300/mm y 600/mm). Ethernet 10/100 PHY. sedal. Antenas a 2. Antena del TAag: 915 Mhz. SISTEMA DE Handset para práctica de CHAT. One FX2 100-pin and two 6-pin expansion connectors.56 Mhz). pantalla traslucida. USB.096 colors. COMPONENTES: Para el módulo de ENTRENADOR RF-ID DUAL 13. adaptador y antena del lector. Tag: tarjeta de vecindad. mordazas y accesorios necesarios para realizar las prácticas experimentales. Rotary/push button functions switch. SPI.
. Signal amplifier. USB. Diafragma con 3 ranuras dobles con sus dimensiones. Stereo mini-jack for PWM audio. Antena del lector: 915 Mhz. Sensitividad del receptor: -80 dBm. espejo de fresnel sobre vástago. sensores: micro Voltios y de giro para ser conectados al sistema OPTICA ONDULATORIA.
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. experimento a través de múltiples rendijas y experimento con rejilla de difracción). Constituido de dos módulos: para 13. Tag: módulo. Connectors and interfaces. Para el módulo de 915 Mhz con lector de 915 Mhz. Spartan-3AN(XC3S700ANFG848). marcos. experimento de doble rendija de Young.5HP 0. Software con GUI bajo C++ con demostraciones y prácticas incluidas. SPI. Los elementos que constituyen el equipo deben permitir realizar prácticas de óptica física para mínimo tres (3) grupos así:(Experimento de difracción a través de una rendija variable. Montaje para la adquisición de datos EQUIPO PARA EL ESTUDIO con sensor fotoeléctrico y soporte enchufable.56 Mhz). interfase PC: RS232C.56 Mhz.56 Mhz). Común: libro de texto. Frecuencia de ocupación de canal: 1 Mhz. 2 Handset.de 1mW para conexión a 115V. 50/60 hertz con conectores universales. Guía rápida para el usuario con cable de programación. Una rendija variable de 0 a 2mm debidamente graduada. Platform Flash (XCFO4S-VOG20C). Material Xilinx.4Ghz. 2 Mts (915 Mhz). lentes en montura (f=+5mm y +200mm). de medición con interface para sensores multipropósito portátil para ciencias y analizar los datos de Difracción e Interferencia en computador. Nivel de potencia de BLUETOOTH transmisión: + 4 dBm (clase 2). Eigth individual LED outputs.2
Tiempo de medida: menor a 5 segundos Material de construcción del pedestal de muestra: Acero inoxidable 303 y fibra de cuarzo Dimensiones: 20 x 15 x 12cm Consumo: 12 – 18 W Peso: 2kg Calentamiento a 37°C y agitación en la cubeta.56 Mhz pasivo y para 915 Mhz activo Frecuencia: 13. soporte óptico adecuado que incluya uno de corredera de alta INTERFERENCIA EN precisión. Diafragma con 4 ranuras dobles con sus dimensiones. módulo (915 Mhz). 2FPGA 16 Mbits SPI Flash devices. Two 9 pin RS-232 serial port. Protocolo ISO 15693 (13. Tanque de 24 L. Debe incluir un sistema de adquisición de datos vía interface para el registro de datos en computador en tiempo real y software de análisis de difracción e interferencia. Rango de operación de frecuencia: ENTRENADOR 2402/2480.PS/2.Clocks: 50 Megahertz crystal oscillator on-board. montaje óptico adecuado. interfase al PC: RS232C. nivel sonoro 43 dB. 2-channel A/D converter. lentes en monturas (f=+5mm DE DIFRACCION E y +50mm).
Tarjeta de desarrollo. Todos los demás cables. banco óptico con perfil triangular normal de mínimo 2m. four push-button switches. COMPRESOR 0.5 HP. rendijas. filtros. Maletín con lo siguiente: Dos módulos bluetooth para experimentación.style Mouse/keyboard port. tipo de transponder tarjeta de vecindad (13. con cable de antena. Adaptadores.4-channel D/A converter. con cables UART. con antena dipolo. con CD y maletín. 2-line LCD. incluido maletín y CD.56 Mhz con lector a 13. Four slider switches. dos (2) soportes con muelles para instalar los diafragmas.
condensador. manuales. 4 cartuchos de material de soporte y 24 bandejas o la cantidad suficiente para un año de trabajo). software de programación . base para la rejilla-retícula de difracción y goniómetro de 0 a 360° con divisiones de 0. montaje óptico adecuado. Lámpara de mercurio de alta presión. Na) . 546nm. 436nm. 633nm.transformador 6/12V 30W. etc. mínimo dos (He. portalámparas. montura para la célula fotoeléctrica. adaptadores. de 3600rpm motor de 3 hp. Los elementos que constituyen el equipo deben permitir realizar el experimento fotoeléctrico con mínimo seis (6) filtros de banda angosta. escualizable a 45grados. amplificador de electrómetro y todos los demás accesorios para su adecuado montaje y funcionamiento ( cables. pulsador. rejilla-retícula de difracción (retícula de 6000/cm Rowland) con soporte. 60 Hz circuito dedicado a 15A PAQUETE ADICIONAL DE MATERIAL EDUCATIVO El paquete adicional de material educativo debe contener: 10 cartuchos de material de modelo ABS. El equipo debe estar compuesto como mínimo por los siguientes elementos: espectrómetro y goniómetro de precisión (slit ajustable. prisma de Flint.
. enchufe. objetivo . etc. condensador.). Entidad Educativa IMPRESORA 3D Debe incluir como mínimo un kit de iniciación compuesto por: -Lubricante. 578nm. enchufes. diafragma de iris de rendija variable.). multimetro. soporta 2 diapositivas y 3 cuadros de negativos/Cargador automático de película motor de 3 hp. Especificaciones: Dimensiones: 254 x 254 x 305 mm Estructura de soporte: soluble Resolución de la capa de construcción: 0. retícula iluminada.7
EQUIPO PARA MEDIR LA CONSTANTE DE PLANCK (EFECTO FOTOELECTRICO). bobina universal de reactancia fuente lámparas para red 115V. empleando un espectrómetro de rejilla y un goniómetro de precisión. TANQUE DE LIMPIEZA DE PIEZAS Ancho: 28 cm (11") Profundidad: 43 cm (16. Largo de la plancha 204cmt de nivelación con palanca. ancho plancha de 30 cms x 163 cms. adaptadores. y elementos para su correcto funcionamiento -1 Cartucho de material de modelo ABS (natural). carcasa para c/u de las lámparas espectrales . 16" 3 hp monofasico 230 voltios. 4 cuchillas. 405nm. -1 paquete educativo (El paquete educativo contiene 10 cartuchos de material de modelo ABS.254mm ó 33mm Compatibilidad con Windows XP y vista conectividad TCP/IP 100/10 BASE T Conexiones eléctricas: 110-120 VAC. 1 cartucho de material de soporte.5°). Los elementos que constituyen el equipo deben permitir realizar el experimento de medición de las líneas espectrales emitidas por mínimo (2) gases distintos. CON FILTROS DE BANDA ANGOSTA Y PRACTICAS DE RADIACION
EQUIPO PARA OBTENER EL ESPECTRO ATOMICO DE GASES NOBLES Y VAPORES METALICOS UTILIZANDO UN ESPECTROMETRO DE REJILLA:
MAQUINA DE PROTOTIPADO RAPIDO
ESCANER A COLOR DE CAMA PLANA
PLANEADORA RUTEADORA DE PEDAL NEUMATICA CEPILLO
El equipo debe estar compuesto como mínimo por los siguientes elementos: Célula fotoeléctrica para constante h(planck). lente en montura (f=+100mm). trípode en forma de V adecuado y todos los demás accesorios para su adecuado montaje y funcionamiento ( cables. conjunto de lámparas espectrales.
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. 4 cartuchos de material de soporte y 48 bandejas o la cantidad suficiente para un año de trabajo. fuente adecuada para red a 115V o bobina universal de reactancia para la lámpara de mercurio.9") Óptica: 4800 dpi Hardware: 4800 x 9600 dpi Interpolada: 12800 x 12800 dpi Unidad de transparencias Incorporada en la tapa. banco óptico con perfil normal de mínimo 0.5m. plancha de 60 x 80 cms
Banco. el experimento para determinar la relación intensidad lumínica versus distancia y el experimento de intensidad lumínica versus longitud de onda. rueda para el montaje de mínimo (6) filtros y debe incluir diafragma con rendija variable. herramientas. conjunto de seis (6) filtros de interferencia de banda angosta ±2nm que cubran el rango visible así: 644nm. 24 bandejas.
para el electrodo de O2. 0 A 5 A. Jeringa. Voltaje de salida: 0 A 16 V. BNC
EQUIPO PARA ESTUDIO DE RESONANCIA MAGNÉTICA NUCLEAR
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. celda de medición. BNC El aparato debe generar la tensión de modulación para variar el campo magnético y la tensión de alta frecuencia para la bobina de prueba.5 M
ELECTRODO REDOX. 50 ml de solución electrolítica para el electrodo de O2.3/4 hp. Salida de la señal con tensión de modulación desfasada a través de borne BNC. Rango de medición: 0 a 60 mg/l concentración de oxigeno en el agua de 0 a 45 °C temperatura. Fuente de alimentación de CC 0 A 16 V. Salidas: De alta frecuencia (HF) para la alimentación de la bobina de prueba a través de conectores tipo BNC con entrada de medición. Voltaje de alimentación: 115 V. Consumo: 18 W. Rango de temperatura: -5 a +80° Longitud del cable: 1 m. Filtro de bacterias. Salida de corriente: 0 A 5A. Interfase de adquisición Incluido software y cables de Conexión. Para realizar prueba de glicerina. bobina de prueba y piezas polares. De inserción en el filtro de bacterias compatible con la unidad de Espirómetro. Carga continua: 10 A. de teflón y poliestireno. Corriente maxima: 1 A en cada conductor En el volumen de suministro debe incluir: Caperuza de repuesto con membrana. Aplicable en combinación con el aparato RMN. con enchufe C. borne BNC. Enchufe de 6 polos en ambos extremos. 40 PIEZAS CABLE DE UNIÓN. Ampolleta con solución de punto cero. Indicación en pantalla de la alta frecuencia elegida. Señalización mediante LED. Motor 1. El juego de accesorios de electrodo debe suministrarse con cinco caperuzas de repuestos con membrana. Salida (NF) para la modulación del campo magnético: Con borne de seguridad.
SOLUCION INTEGRAL No. Tubos para otras sustancias de prueba con agua. Generación de campo magnético homogéneo y demostración de la resonancia magnética nuclear por varias pruebas. 1 BIOINGENIERIA
ACCESORIOS PARA EL ESPIRÓMETRO ADAPTADOR OXÍGENO
Válvula de dos vías para respirar. Debe incluir amplificador de señales con filtros y adelantador de fase. hembrilla DIN Medición de los tiempos de reacción mediante pulsador manual o de pedal y determinación de la velocidad de conducción de los nervios. Boquilla Rangos de medición: Concentración de oxígeno: 0 a 20 mg/l. contador de frecuencia con pantalla de 7 segmentos y 6 dígitos. Salida de la señal RMN.
. 115v. DE 6 POLOS.5 m (con enchufe DIN de 8 polos).14
Sierra de banco con guía deslizable. Debe incluir Cabezal de medición RMN y bobinas de modulación. Cabezal de medición RMN. Saturación relativa de oxígeno: 0 a 200%. Temperatura: 0 a 50 ° Conexión: C. ajustable
ADAPTADOR S PRUEBA DE REACCIÓN BOQUILLAS PARA ESPIRÓMETRO. Longitud del cable: 1. ajustable. 1. entre otros.
Receptor con dos electrodos. Las tensiones musculares se deben registrar con electrodos autoadhesivos de plata/cloruro de plata.
. Paso mínimo 7. Las derivadas individuales o las mediciones EMG se deben indicar mediante LED. Acercamiento de la punta de muestra: mediante motor lineal. Interfase y controlador: Debe incluir prueba disulfuro de molibdeno. Con Escantillón y Boquilla Filtro de bacterias Unidad ECG/EMG y con el programa correspondiente debe medir y graficar la excitación cardiaca con las derivadas estándar según "Einthoven" y al tensión muscular del sujeto de prueba. Para conectar a la unidad Prueba de la reacción y determinar con cierta precisión la velocidad de transmisión de los nervios. Rango máximo de exploración: nDirección x. Receptor aislado galvanicamente. Medición del tiempo de reacción. Grafito y película de oro como muestras estándares. Exactitud de medición: ± 2. con botones de diferentes colores. Cable de conexión con conector múltiple.5 %. Unidad de espirómetro.5 ym x 0. Rango de medición de presión: 375 mmHg (500 hPa) Medición de la frecuencia del pulso mediante una célula de medición infrarroja en el lóbulo de la oreja o en las yemas de los dedos. Con posibilidad del examen del efecto túnel mediante la medición de la corriente del túnel en función de la distancia. Alambre de Pt-Ir para punta de medición.y 0. con cables apantallados de 1 m de longitud.
PEDAL PULSADOR DE MANO SENSOR CO2
SENSOR DE PRESIÓN SANGUÍNEA.9
FILTRO DE BACTERIAS PARA ESPIRÓMETRO.
SENSOR PULSOS
SENSOR RESISTENCIA DE LA PIEL
UNIDAD DE ESPIRÓMETRO
Rangos de medición: -14. Dirección z 200 nm. Con conección al Módulo prueba/tiempo de reacción.5 ym. 30 PIEZAS
Filtro de bacterias para empalme higiénico entre la boquilla y la unidad Espirómetro.
MICROSCOPIO DE BARRIDO DE TUNEL
Microscopio de efecto túnel para resolver estructuras atómicas mediante la exploración línea por línea de superficies conductibles en el rango de los nanómetros. Medición de presión sanguínea según el método oscilométrico con Sensor sin estetoscopio y micrófono.0 a + 14. debe registrar la presión de la abrazadera que decae con estetoscopio incluido.
UNIDAD ECG/EMG
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010.6 pm.0 l/s. Registro de pulsos aislado galvánicamente. Para la medición de la concentración de dioxido de carbono en el aire ó para la fotosíntesis y aspiración. Incluyendo atenuación básica. Cabeza exploradora: Procedimiento tridimensional de la punta de medición mediante elemento piezoeléctrico. Medición de oscilaciones de presión causadas por ondas de los pulsos transmitidas a través de una abrazadera. con regulación automática de la sensibilidad.
La estacion incluye: 1xMFR-PS1k Fuente universal de alimnetacion de dos puertos de tensión. Basado en el ladrillo inteligente de LEGO. procesa los datos recibidos y pone al robot en movimiento a traves de salidas con servomotores. Kit de Robotica y Control.
SOLUCION INTEGRAL No. 2 cartuchos tipo cuadrados. Utiliza sensores para obtener información del entorno.
. 2 CIRCUITOS IMPRESOS
Especiales para reparación.8VAC INFRARED ELECTRONIC BALL KIT LEGO MINDSTORMS EDUCATION NXT
Adaptador para comunicaciones bluetooth y un PC. QP912 Sistema Through-Hole. Con cartucho calentador de tecnología de soldadura y reparación de rendimiento para satisfacer los impresos de tecnología de montaje superficial.SOLUCION INTEGRAL No. La estación debe incluir:1xMFRPS2K Fuente universal de alimentación de dos puertos de tensión. 1xMFR-HSR Pieza de mano para soldadura y reparación. Área de trabajo 10” x 13”. 1xMFR-HSR pieza de mano para soldadura y reparación. Opera con softare Widcomm Bluetooth para Windows. 1xMFR-WSSR Estación.8VAC. Resolución 0.
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. para dar energia al robot Balón de Fútbol electrónico infrarrojo. y la modificación de las aplicaciones de Tecnología de montaje superficial. Adaptador de voltaje de 110 VAC a 10. Además incluye los siguientes accesorios: 1 Carturcho tipo tunel. Solución tipo escritorio para el diseño de circuitos impreso. Los cartuchos deben proporcionar rápido rendimiento térmico y responder rápidamente a las demandas de carga.1xMFR-HSR Pieza para desoldar.25 Mils. 2 carctuchos tipo through-hole. Contine 20 LED's infrarrojos.000 a 23. desoldar en tarjetas through-hole. emite señales infrarrojas en todas las direcciones. 2 cartuchos tipo túnel. 2XEstación (1xMFR-WSSR Estacion base de soldadura). 2 cartucho tipo cuadrado. soldadura en general.
ESTACIONES DE SOLDADURA Y REPARACION:
SISTEMA PARA DISEÑO Y ELABORACIÓN DE CIRCUITOS IMPRESOS. Además incluye los accesorios: 1Cartucho tipo cuchilla.000 RPMsistema de posicionamineto XY motores paso de precisión eje z solenoide. Velocidad 8. basado en el proceso de substracción de material innecesarios en placas cobrizadas dejando libres los pats y rutas. 3 ROBOTICA
ADAPTADOR BLUETOOTH ADAPTADOR DE CORRIENTE 10.
Sensor que detecta uan gama de colores relacionada con escala de grises que permite programar el robot NXT y reaacionar a cada color.
Detector electrooptico de proximidad. Incluyendo el almacenamiento de la medición en conjunto a sus gráficos.5
NXT ACELERATION TILT SENSOR
Sensor de Aceleracion de tres ejes.
. conectores. entre otros: vigas. La serie LanTEK II tambien ofece la máxima versatilidad con las opciones de medida Alien Crosstalk. 647 elementos de construcción adicionales. 0-13750142 AMP
PATCH PANEL 24P CAT 5e PATCH PANEL 24P CAT 5e
Patch Panel de 24 Puertos Categoría 5e Ref. además de Ethernet Industrial M12 y adaptadores para medida de Coaxial.
Sensor de Brújula digital que mide campo magnético
NXT CONNECTOR CABLE SET
Set de conectores contine 4 cables con conexión RJ12.
NXT GIRO SENSOR
NXT IR SEEKER SENSOR NXT ULTRASONIC SENSOR RECURSOS TECNOLOGICOS
Detector de Infrarojo con 135º de vista. certificación en sistemas de conexión TERA. utiliza una fuente de luz interna para detectar la presencia de objetos. 4 REDES
CERTIFICADOR DE REDES CATEGORIA 5e 6 350 MHZ
Certificador de redes LANTEK II • 350 MHz Categoría 5e-6 con adaptadores universales. ruedas tipo oruga. ejes. Patch Panel de 24 Puertos Categoría 5e Ref. reconoce objetos y reconoce movimientos. Mide distancia. Incluye caja plastica para guardar los elementos. GC45 y EC7 categoría 7/7A Clase F/FA. gancho de grua. NPP-1024 QUEST
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. Medidas automáticas en clase D/ Categoría 5e y 14 segundos en clase E / Categoría 6.
SOLUCION INTEGRAL No.
PATCH PANEL 24P CAT 6 PATCH PANEL 24P CAT 6
Patch Panel de 24 Puertos Categoría 6 Ref. 35-485 IDEAL
Ponchadora de impacto con cuchilla 110 Ref. 0-13750152 AMP
Patch Panel de 24 Puertos Categoría 6 Ref. TEL-6001 QUEST
SWITCH 5500 EI-28 PORT (24 PORT 10/100 + 4 SFP SLOT)
Switch 5500 EI-28 Puertos (24 Puertos 10/100 + 4 SFP SLOT) Ref. RJ-11 CAT 5e
Ponchadora para conectores tipo RJ-45 y RJ-11 Categoria 5e Ref. 3CR17161-91 3COM
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. TEL-6090 QUEST
Ponchadora para conectores tipo RJ-45 y RJ-11 Categoria 6 Ref. 790163-1 IDEAL
PONCHADORA RJ-45. NPP-2024 QUEST
PONCHADORA DE IMPACTO CON CUCHILLA 110 PONCHADORA DE IMPACTO CON CUCHILLA 110 PONCHADORA RJ-45 CAT 6
Ponchadora de impacto con cuchilla 110 Ref.
horas extras y prestaciones sociales del personal vinculado al contrato. El valor debe ajustarse al peso bien sea por exceso o por defecto. 4 y/o 4A según sea el caso (oferta económica).CAPÍTULO 7 7. inclusive los imprevistos. los impuestos y contribuciones legalmente a cargo del contratista y sus utilidades. equipos requeridos en los términos de referencia. elaboración y presentación de la oferta. el valor total de la propuesta. La Universidad verificará que los proponentes cumplan con el presupuesto mínimo exigido en la normatividad vigente y lo contemplado en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA. so pena de rechazo de la propuesta. jornales. diligenciar la totalidad del ANEXO No. OFERTA ECONÓMICA El proponente deberá. en pesos colombianos. 4 y/o el ANEXO 4A no es subsanable en ningún caso. entre otros los sueldos. la UNIVERSIDAD no reconocerá ningún reembolso por este concepto.
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. Por lo tanto.
. según lo indicado al efecto en estos TÉRMINOS DE REFERENCIA El Valor Total de la Propuesta deberá expresarse claramente. El proponente debe indicar en el ANEXO Nº 4 y/o en el ANEXO No. NOTA: Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación. El ANEXO No. 4A . computadores y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato. La Universidad verificara las operaciones matemáticas contenidos en los productos y en la sumatoria. el cual debe cubrir todos los costos directos e indirectos derivados de los trabajos. los gastos de administración.
2. Se verificará el cumplimiento de los aspectos jurídicos.
. Esta verificación no dará puntaje pero habilita o no la propuesta para su calificación posterior. técnicos y experiencias estos determinarán si las propuestas cumplen con los requisitos de admisibilidad. Cuando el plazo señalado para realizar las evaluaciones y la ponderación de las propuestas. a juicio de la UNIVERSIDAD. no garantice el deber de selección objetiva. exigidos en los Términos de Referencia. mediante acto administrativo podrá modificarlo y señalar un nuevo plazo que no excederá del término inicialmente definido. La metodología que se utilizará para calificar.1 TÉRMINO DE EVALUACIÓN La UNIVERSIDAD efectuará las evaluaciones y la ponderación señaladas en los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA y efectuará las solicitudes a los proponentes para que aclaren y expliquen su propuesta si a ello hubiere lugar. aplicando los mismos criterios para todas ellas. financieros. en cumplimiento de lo dispuesto en el Estatuto General de Contratación de la Universidad. un puntaje máximo de CIEN (100) puntos. EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN DE PROPUESTAS 8. con base en los siguientes criterios: FACTORES EVALUACIÓN JURÍDICA EVALUACIÓN FINANCIERA EVALUACIÓN TÉCNICA CALIFICACIÓN OFERTA ECONOMICA EVALUACIÓN OFERTA ECONOMICA TOTAL EVALUACIÓN /CALIFICACIÓN ADMISIBLE O NO ADMISIBLE ADMISIBLE O NO ADMISIBLE ADMISIBLE O NO ADMISIBLE 100 PTS 100 PTS
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. consiste en asignar a cada propuesta que ha cumplido los requisitos de verificación.CAPÍTULO 8 8. CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN PARA CADA SOLUCION INTEGRAL LA CALIFICACIÓN SERA ADJUDICADA COMO A CONTINUACIÓN SE RELACIONA: Todas las propuestas presentadas válidamente en la Convocatoria las analizará la Universidad Distrital Francisco José de Caldas. procurando una selección objetiva que permita asegurar la escogencia de la propuesta más favorable para la entidad y la realización de los fines que se buscan con la convocatoria. 8.
Para que una oferta de una SOLUCION INTEGRAL sea declarada ADMISIBLE. Su inclusión dentro de la oferta tiene carácter obligatorio.3. 8. EVALUACIÓN FINANCIERA
La Evaluación Financiera se realiza con base en los documentos solicitados. MAQUINAS Y APARATOS GRUPO 02 MAQUINAS Y APARATOS ELECTRICOS y en la actividad de VALORACION CUMPLE ó NO CUMPLE
CUMPLE ó NO CUMPLE
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. La verificación se realizará sobre los siguientes parámetros: No. El resultado de la evaluación será ADMISIBLE o NO ADMISIBLE. Para aquellos equipos ofertados y que no cumplan con los mínimos requisitos exigidos de acuerdo a la evaluación desarrollada por los docentes solicitantes y avalada por el Comité Institucional de laboratorios. 8. 1 PARAMETRO Presentación de tres certificaciones de experiencia validas (según lineamientos establecidos en el numeral 4. grupo y especialidad Requeridos clasificación en el RUP: ACTIVIDAD PROVEEDOR. ESPECIALIDAD 16. La calificación técnica se realizara sobre cada ITEM O SOLUCION INTEGRAL ofertado es decir existirá una evaluación técnica ITEM por ITEM Ó SOLUCION INTEGRAL por SOLUCION INTEGRAL. El resultado de la evaluación será ADMISIBLE o NO ADMISIBLE.8.
. de los TÉRMINOS DE REFERENCIA. el resultado de su evaluación será ADMISIBLE. Aquellas propuestas presentadas para equipos que sean evaluadas como NO ADMISIBLES no serán tenidas en cuenta en el proceso de calificación. verificando su estricto cumplimiento.4.) Estudio de la actividad.4.1. la TOTALIDAD de los equipos que conforman la oferta de la solución integral deben cumplir con los requisitos de orden técnico y deben haber sido cotizados. por cuanto son documentos necesarios para la comparación objetiva de la propuesta.
Se estudiarán y analizarán los requisitos de orden legal DOCUMENTOS JURIDICOS. EVALUACIÓN TÉCNICA PARA CADA ITEM O SOLUCION INTEGRAL
Para aquellos equipos que sean ofertados y que cumplan con los mínimos requisitos exigidos de acuerdo a la evaluación desarrollada por los docentes solicitantes y avalada por el Comité Institucional de laboratorios.5. el resultado de su evaluación será NO ADMISIBLE.
) Garantía mínima ofertada de 2 años (según lineamientos establecidos en el numeral 4.4.2) Posee una capacidad residual de contratación K mínimo de 2500 SMMLV(según lineamientos establecidos en los numerales 4.6.1) Evaluación para cada ítem ó solución integral del cumplimiento de las características técnicas solicitadas por la Universidad en el anexo No. (según lineamientos establecidos en el numeral 4.
8.4.4. 4 Y/O 4A. (según lineamientos establecidos en el numeral 4.4.8) Diligenciamiento de la totalidad de la información técnica en el anexo No. Solo se calificaran las ofertas para cada ITEM ó SOLUCION INTEGRAL cuyo valor sea igual o CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. ESPECIALIDAD 18 INSTRUMENTOS Y APARATOS DE OPTICA. Dicha calificación se realizará ITEM A ITEM para los equipos del GRUPO DE EQUIPOS ROBUSTOS Ó SOLUCION INTEGRAL a SOLUCION INTEGRAL.5) Presenta los catálogos originales de los equipos ofertados (según lineamientos establecidos en el numeral 4.7. 4 Y/O 4A.6.4 ) Presentación de los certificados de la cadena de distribución de los equipos ofertados. FOTOGRAFIA O CINEMATOGRAFIA.3 y 4.4.4. teniendo en cuenta que la adjudicación se puede realizar en forma parcial.3
. (según lineamientos establecidos en el numeral 6.) Tiempo máximo ofertado de respuesta a las garantías de 48 horas (según lineamientos establecidos en el numeral 4. FOTOGRAFIA O CINEMATOGRAFIA GRUPO 1 INSTRUMENTOS Y APARATOS DE OPTICA.4. EVALUACION ECONOMICA Solo se calificaran las ofertas económicas de los oferentes que hayan cumplido con los requerimientos de orden técnico en el ítem del grupo de EQUIPOS ROBUSTOS ó de la totalidad de los ítems que conforman las SOLUCIONES INTEGRALES para la cual se presenten ofertas.
esta se realizará a un grupo no menor de 20 personas y su duración e intensidad horarios dependerán de las características propias del equipo. un puntaje máximo de CIEN (100) puntos. alojamiento y viáticos de las personas designadas por la Universidad para recibir la capacitación estarán a cargo del oferente.inferior al valor base determinado por la Universidad para cada una de ellas. sitio exacto y hora y los equipos que la requieren serán concertados con el supervisor del contrato. esta se realizara a un grupo no menor de 3 personas. Aquellas propuestas cuyo valor sea superior se rechazaran. Para el caso de la capacitación en la fábrica productora del equipo. así como la fecha. La cantidad de horas de capacitación.
. Todos los gastos de transporte. Para cualquiera de los dos tipos de capacitación. determinara si cumplen con lo solicitado y procederá a asignar le puntaje respectivo de acuerdo a la siguiente tabla: CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. consiste en asignar a cada propuesta que ha cumplido los requisitos de verificación. el mantenimiento predictivo. El comité institucional de laboratorios una vez revisados los planes de capacitación presentados por los oferentes. para lo cual se dejará constancia en el Acta de inicio que se firma como condición de ejecución. Sin embargo dicha capacitación no podrá ser inferior a 4 horas. Para el caso de la capacitación en el sitio. el oferente deberá especificar claramente en la propuesta el plan de capacitación ofertado así como el sitio a ser desarrollado. preventivo y correctivo por cada uno de los equipos ó solución integral. La capacitación se podrá realizar en el sitio en que se ubiquen los equipos ò en la fábrica donde se produjeron los equipos. CALIFICACION DE LAS PROPUESTAS PARA CADA ITEM Ó SOLUCION INTEGRAL o 1 2 3 4 La metodología que se utilizará para calificar. con base en los siguientes criterios: ASPECTO A EVALUAR Capacitación Garantía Soporte Técnico Calificación económica LO QUE SE EVALUA Plan de capacitación ofertado por la empresa Tiempo de garantía ofertada Respuesta a garantías y suministro de repuestos Valor de la oferta Total puntos a asignar PUNTOS QUE ASIGNA 10 20 15 55 100
CALIFICACION DEL PLAN DE CAPACITACION PARA CADA ITEM Ó SOLUCION INTEGRAL (10 puntos) o El proponente o los proponentes que resulten como contratistas de la Universidad deberán garantizar la capacitación sobre el uso.
El comité institucional de laboratorios una vez revisados los tiempos de garantía ofertados. determinara si cumplen con lo solicitado y procederá a asignar le puntaje respectivo de acuerdo a la siguiente tabla:
PUNTAJE 20 Puntos 15 Puntos 5 Puntos CRITERIO Garantía a 4 años Garantía a 3 años Garantía a 2 años
CALIFICACION DEL SOPORTE TECNICO OFERTADO PARA CADA ITEM Ó SOLUCION INTEGRAL (15 puntos) o El proponente o los proponentes deberán especificar en su oferta los siguientes aspectos en los cuales el comité Institucional de laboratorios considera que se nota el soporte técnico ofrecido para los equipos ofertados: Suministro a cargo del proveedor de los repuestos necesarios (no consumibles) para garantizar el funcionamiento de los equipos hasta 5 años después de la fecha del acta de recibido a satisfacción de los equipos. debe haber tomado las medidas necesarias para garantizar a la Universidad. la instalación y la puesta en funcionamiento sea correcta y de ser necesario el cambio total o parcial de un equipo estos costos serán asumidos por el proveedor del mismo. El tiempo máximo de respuesta hace referencia al tiempo límite en el cual.
. El tiempo de garantía por cada equipo ofertado debe ser mínimo de 2 años. que el CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. puesta en funcionamiento al hacer efectiva la garantía deberán ser cubierto por el proveedor. Por consiguiente el suministro de todos los repuestos necesarios (no consumibles) para que el equipo funcionamiento del equipo o los equipos sea correcto estarán a cargo del proveedor. La garantía debe ser de fábrica o del distribuidor. firmada por el respectivo supervisor. durante el tiempo de vigencia de la garantía.PUNTAJE 10 Puntos 5 Puntos
CRITERIO Plan de capacitación a ser desarrollado en la fábrica de producción del equipo Plan de capacitación a ser desarrollado en el sitio de ubicación de los equipos en la Universidad
CALIFICACION DE LA GARANTIA OFERTADA PARA CADA ITEM Ó SOLUCION INTEGRAL (20 puntos) o o El proponente o los proponentes que resulten como contratistas de la Universidad deberán garantizar los equipos ofertados. tendrá un puntaje adicional. la firma contratista a la que se le adjudique uno o varios ítems. Todos lo gastos que implique el traslado. Sin embargo el oferente que proponga un tiempo de garantía de 3 años. en todo caso la universidad exige que el equipo.
Dicha calificación se realizará ítem a ítem ó solución integral a solución integral. Los oferentes deberán anexar con su oferta documento firmado por el representante legal de la empresa ó del representante del Consorcio ó Unión Temporal (si este fuese el caso). los ITEMS Ó SOLUCIONES INTEGRALES a los cuales está presentando oferta. Solo se calificaron las ofertas para cada ítem ó solución integral cuyo valor sea igual o inferior al valor base determinado por la Universidad. en el que conste el tiempo máximo ofertado de respuesta a las garantías que no puede ser mayor a 48 horas para los ítems a los que se postule El tiempo de respuesta para solucionar una reclamación de garantía esta determinado en máximo 48 horas. el oferente deberá haber CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. El comité institucional de laboratorios una vez revisados los criterios las ofertas para los criterios expuestos anteriormente. Para que la oferta presentada para una SOLUCION INTEGRAL. Aquellas propuestas cuyo valor sea superior se rechazaran.
METODO DE CALIFICACIÓN ECONÓMICA PARA CADA ITEM o El proponente deberá diligenciar el ANEXO 4 para los equipos del GRUPO DE EQUIPOS ROBUSTOS y el ANEXO 4A para las SOLUCIONES INTEGRALES. teniendo en cuenta que la adjudicación se puede realizar en forma parcial. en los cuales se establezcan claramente.
. determinara si cumplen con lo solicitado y procederá a asignar le puntaje respectivo de acuerdo a la siguiente tabla:
PUNTAJE 10 Puntos 5 Puntos CRITERIO Garantía de suministro de repuesto hasta 5 años contados a partir de la fecha de firma del acta de recibido a satisfacción Tiempo de respuesta para solucionar una reclamación de garantía de 24 horas
CALIFICACION DE ORDEN ECONOMICO PARA CADA ITEM Ó SOLUCION INTEGRAL (55 puntos)
NOTA ESPECIAL: • La aplicación del método de evaluación para la oferta económica elegido se realizara sobre cada ítem ó solución integral ofertado es decir existirá una evaluación económica de Ítem por Ítem ó solución integral por solución integral. sin embargo para aquellos oferentes que propongan un tiempo de respuesta máximo de 24 horas obtendrán un puntaje adicional. continúe prestando el servicio en forma adecuada.o
equipo objeto de la garantía. sea habilitada para la fase de calificación económica. Solo se calificaran las ofertas económicas de los oferentes que hayan cumplido con los requerimientos de orden técnico.
evaluar las ofertas económicas serán: Media Aritmética y Media Geométrica. de lo contrario la oferta para dicha solución integral será rechazada. VB el valor base determinado por la Universidad para cada ITEM y N el número de veces a incluir el valor base. p n * ( N * VB ))
MEDIA GEOMETRICA CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010.o
ofertado la totalidad de los ITEMS que la conforman.. entre los proponentes que se hagan presentes. 1 = Media Aritmética. para mediante su aplicación. Balota No.
. el método de estimación que se tomara para la evaluación de las ofertas económicas de cada ITEM DEL GRUPO DE EQUIPOS ROBUSTOS Ó SOLUCIÓN INTEGRAL.. La media aritmética es un promedio "standard" que a menudo se denomina "promedio". Media Geométrica: Se le asignará el mayor puntaje al proponente que oferte el valor por encima o por debajo más cercano a la media. Los métodos matemáticos dispuestos. la metodología para cada ITEM Ó SOLUCIÓN INTEGRAL a evaluar. la Universidad en la audiencia pública de cierre.
El puntaje máximo según sea el método elegido será de 35 Puntos y la metodología de asignación será: Media Aritmética = Se le asignará el mayor puntaje al proponente que oferte el valor por encima o por debajo más cercano a la media. la Universidad sorteará el día y hora de la audiencia Pública de Cierre del proceso. una vez se hayan entregado todas las ofertas por parte de los proponentes. 2. Para tal fin. determinará junto con los proponentes que asistan a esta reunión. Las alternativas de calificación a sortear son: 1. Para la Calificación del factor precio.
Donde: MG:
= n+ N ( p1 * p 2 * p 3 . El Sorteo se realizará mediante balota escogida por los proponentes que asistan.. Xi es la sumatoria lineal de los valores de las propuestas hábiles. 2 = Media Geométrica.
+ ( N * VB) n+N
En donde n es el número de propuestas hábiles. mediante sorteo. Balota No.
de la propuesta económica con respecto de la media elegida. se adjudicara el (la) ó los (las) ITEMS Ó SOLUCIÓNES INTEGRALES a la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en la calificación de la capacitación y por ultimo de persistir el empate se efectuará un sorteo entre los participantes empatados.p:
VALOR PROPUESTO POR ITEM DE CADA UNO DE LOS PROPONENTES HABILITADOS VB: VALOR BASE DEL PROCESO. de persistir el empate.15)/ 55 puntos 8. se adjudicara el (la) ó los (las) ITEMS Ó SOLUCIÓNES INTEGRALES a la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en la calificación del soporte técnico. POR ITEM DETERMINADO POR LA UNIVERSIDAD. En caso de empate.
. El cálculo del intervalo (CI) para la evaluación será el resultado de: CI= ((media geométrica ó media aritmética) *0. por encima o por debajo. n: NUMERO DE PROPONENTES HABILITADOS EN CADA ITEM N: NUMERO DE VECES QUE SE INCLUYE EL VALOR BASE DEL PROCESO PARA LOS METODOS DE MEDIA GEOMETRICA Y MEDIA ARITMETICA SE INCLUIRA EL VB LAS VECES DE ACUERDO A LA SIGUIENTE TABLA: NUMERO DE NUMERO DE OFERENTES INCLUIR VB 2 1 3A4 2 5A6 3 7A8 4 9 EN ADELANTE 5 VECES A
El puntaje se asignará de acuerdo a la cercanía. de persistir el empate.7. de persistir el empate. se adjudicara el (la) ó los (las) ITEMS Ó SOLUCIÓNES INTEGRALES a la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en la calificación de la garantía. Este sorteo debe ser reglamentado por la Vicerrectoría Administrativa y Financiera.
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. mayor será el puntaje). CRITERIOS DE DESEMPATE. (Entre más cercano a la media. se adjudicarán el (la) ó los (las) ITEMS DEL GRUPO DE EQUIOS ROBUSTOS Ó SOLUCIÓNES INTEGRALES a la propuesta que haya obtenido el mayor puntaje en la calificación de orden económico.
Una vez aprobado el contrato por la Oficina Jurídica y suscrito por RECTOR.2. cuenta con un término máximo de cinco (5) días hábiles para suscribirlo y presentar los requisitos de legalización. cuando falte voluntad de participación.
. mediante Resolución motivada. la Universidad podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar. La RESOLUCIÓN será notificada al proponente seleccionado y comunicado a los no favorecidos. remitir los documentos necesarios para la elaboración del contrato. dentro de los quince (15) días siguientes. y c.1. Si el adjudicatario no suscribe el contrato y/o no presenta los requisitos de legalización dentro del plazo señalado. Cuando no se presente propuesta alguna o ninguna propuesta se ajuste a los TÉRMINOS DE REFERENCIA. en general. será hasta de 10 días hábiles siguientes a la fecha de vencimiento del plazo para consultar las evaluaciones y formular observaciones a las mismas. En la RESOLUCIÓN deberá señalarse el proponente favorecido y el calificado en segundo lugar y podrá adjudicarse el contrato a éste último. dentro de los cinco (5) días calendarios siguiente a su expedición. en el caso de que sobrevenga una inhabilidad o incompatibilidad o si se demuestra que el acto obtuvo por medios ilegales. b.CAPÍTULO 9 DE LA ADJUDICACIÓN O DECLARATORIA DE DESIERTA 9. En cuyo caso la UNIVERSIDAD deberá iniciar un proceso de Convocatoria Pública dentro de los 30 días siguientes a la declaración de desierta del proceso inicial. como son la constitución de la garantía única contractual. La adjudicación se hará total o Parcial. será comunicada a todos los proponentes dentro del mismo plazo. por CADA ITEM DEL GRUPO DE EQUIPOS ROBUSTOS Ó POR CADA SOLUCIÓN INTEGRAL. 9. El adjudicatario deberá dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de la resolución de Adjudicación. Cuando falte voluntad de participación. el pago de los derechos de timbre y publicación. CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. La Resolución declarando desierta la CONVOCATORIA. Cuando se presenten causas que impidan la escogencia objetiva de los proponentes. En el caso de declarar desierto el proceso. Se aceptan propuestas parciales. DE LA DECLARATORIA DE DESIERTA La UNIVERSIDAD declarará desierta la CONVOCATORIA en los siguientes casos: a. DE LA ADJUDICACIÓN El plazo para la adjudicación o declaración de desierto del presente proceso. La RESOLUCIÓN no tiene recursos por la vía gubernativa. cuando no se presente propuesta alguna o ninguna propuesta se ajuste a los TÉRMINOS DE REFERENCIA o.
el pago se hará contra entrega parcial o total de los elementos contratados. será hasta por la suma de QUINIENTOS NOVENTA MILLONES SETECIENTOS ONCE MIL CUATROCIENTOS SESENTA Y SEIS PESOS ($590.00. dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura la que se deberá acompañar de la certificación del cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato y toda aquella documentación que para tal fin establezca la Universidad.000.00) MCTE. DEL CONTRATO 10. 10. 10. Este anticipo estará sujeto a la reglamentación que para tal fin establezca la Universidad.466.1.2.
.000. VIGENCIA DEL CONTRATO La vigencia del contrato será por el término de ejecución del contrato y 3 meses más.1 PLAZO DEL CONTRATO El plazo máximo establecido para el contrato o los contratos derivados es de ciento veinte (120) días 10. En caso de que la contratación a efectuar no supere los $ 200.3.000. si el valor del contrato superare el valor de $ 200. al contratista el valor del (o los) contrato(s) así: • Un anticipo del 50% del valor del contrato que se firmare. VALOR Y FORMA DE PAGO El valor total por adjudicar.000. La oferta y los TÉRMINOS DE REFERENCIA formarán parte integrante del contrato a celebrar.00.CAPÍTULO 10 10. y demás Impuestos Nacionales y Distritales. TIPO DE CONTRATO El contrato o los contratos que se deriven del proceso de selección será un contrato de Compra Venta. 10. dentro de los treinta (30) días siguientes a la presentación de la factura. la que se deberá acompañar de la certificación del cumplimiento a satisfacción expedida por el supervisor del contrato y toda aquella documentación que para tal fin establezca la Universidad.711.2. CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010.4. La Universidad pagará. INCLUIDO EL IVA. El 50% restante se cancelara contra entrega de los bienes adquiridos. CONDICIONES PARTICULARES DEL CONTRATO Los proponentes aceptan íntegramente las condiciones y obligaciones de los presentes TÉRMINOS DE REFERENCIA y aquellas que de conformidad con la ley deben tener los contratos celebrados con la Administración Pública.
el CONTRATISTA pagará a favor de la UNIVERSIDAD multas equivalentes al uno por ciento (1%) del valor del contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones. se dará aplicación al parágrafo 2° del artículo 50 de la Ley 789 del 27 de diciembre de 2002. Tecnológica. con los siguientes amparos: CUMPLIMIENTO: El cumplimiento general del contrato: Por un valor equivalente diez por ciento (10%) del valor del contrato. modificado por el artículo 1º de la Ley 828 del 10 de julio de 2003. DE AMPARO DE ANTICIPO: Por una cuantía equivalente al cien por ciento (100%) del monto que el contratista reciba como anticipo con una vigencia igual a la del plazo del contrato y tres (3) meses más. con los lineamientos establecidos en los Términos de Referencia. Al monto de esta garantía se imputará el valor de las multas y la cláusula penal. y se repondrá si por este motivo se disminuyere o agotare. GARANTÍA ÚNICA El contratista deberá constituir una garantía única para avalar el cumplimiento de las Obligaciones surgidas del contrato. SUPERVISIÓN La Supervisión del contrato o contratos derivados del proceso de selección estará(n) a cargo de la Universidad Distrital a través de: los coordinadores de los laboratorio de las Facultades Ciencias y Educación. El garante podrá subrogarse en las obligaciones del contratista para con la Universidad. sin que el valor total de ellas pueda llegar a exceder el diez por ciento (10%) del valor total del mismo. con vigencia por el plazo total de ejecución del contrato y tres (3) meses más. que señala: “Será obligación de las entidades estatales incorporar en los contratos que celebren. CONTRALORIA e ICBF) por lo cual.6. pero no será inferior a un (1) año contado a partir de la fecha de entrega de los bienes y puesta en funcionamiento de los mismos.10. Ingeniería y Artes-ASAB acorde con el “Manual de Interventoría y Supervisión de la Universidad Distrital Francisco José de Caldas” (Resolución 482 de 2006) así como.
10. y su vigencia se fijará teniendo en cuenta las características especiales de los bienes.7. Igualmente. 10. el cumplimiento por parte del CONTRATISTA de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral. por lo menos. MULTAS Y CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA Las partes acuerdan que en caso de mora o retardo en el cumplimiento de cualquiera de las obligaciones señaladas en el contrato a cargo del CONTRATISTA y como apremio para que las atienda oportunamente.5. el incumplimiento de esta obligación será causal para la imposición de multas sucesivas hasta tanto se dé el CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. como obligación Contractual. parafiscales (Cajas de Compensación Familiar. CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS: Deberá ser equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato.
11.P. que se entiende prestado con la presentación de la propuesta y con la firma del contrato.. sin que lo anterior sea óbice para que se impongan las multas a que haya lugar. De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 187 del 20 de diciembre de 2005 del Concejo de Bogotá D. Si el CONTRATISTA no diere cumplimiento en forma total o parcial al objeto o a las obligaciones emanadas del contrato. a las siguientes Entidades. F. Caja de Compensación Familiar
10. 10. se retendrá el 1% por concepto de la estampilla Universidad Distrital Francisco José de Caldas 50 años. si las hubiere.R. C. ESTAMPILLA U..10. que no está incurso en alguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en el EN EL CAPITULO V artículos 14 y 15 del acuerdo 08 de 2003. D. 10. pagará a LA UNIVERSIDAD el veinte por ciento (20%) del valor total del mismo. del valor bruto del contrato y de sus adicionales. C. si las hubiere.
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento. AFILIACIONES DEL PERSONAL Tener afiliado el personal que destinará para la prestación del servicio a la UNIVERSIDAD. De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 188 del 20 de diciembre de 2005 del Concejo de Bogotá D.5% por concepto de la Estampilla Adulto Mayor. del valor bruto del contrato y de sus adicionales. PRO CULTURA Y ADULTO MAYOR
De conformidad con lo dispuesto en el Acuerdo 53 del 10 de enero de 2002 del Concejo de Bogotá D.
. como estimación anticipada de perjuicios.cumplimiento.C.8.5% por concepto de la Estampilla pro-Cultura. 10. PUBLICACIÓN: El contrato deberá publicarse en LA GACETA DISTRITAL de conformidad con lo dispuesto en el Decreto 327 del 28 de febrero de 2002.9. Este gasto será por cuenta del Contratista. J. si las hubiere. y en el Decreto 093 del 4 de mayo de 2003. • • • • • Entidad Promotora de Salud EPS Fondo de Pensiones Fondo de Cesantías Administradora de Riesgos Profesionales A.. requisito que se entenderá cumplido con el pago del respectivo derecho. previa verificación de la mora mediante liquidación efectuada por la entidad administradora”. de conformidad con la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003. del valor bruto del contrato y de sus adicionales. se retendrá el 0. se retendrá el 0. C.
amigable composición y transacción. c. DOCUMENTOS: Los documentos que a continuación se relacionan.17. impuestos. La propuesta del CONTRATISTA y los documentos adjuntos presentados con la misma. 10. en aras de solucionar en forma ágil. SOLUCIÓN DIRECTA DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes. rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas en la ejecución del contrato. 10.
. tasas y contribuciones derivados de la celebración. d. CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: El CONTRATISTA guardará confidencialidad sobre la información que obtenga de LA UNIVERSIDAD en desarrollo del objeto y obligaciones del contrato.14. La Resolución de adjudicación. Los TÉRMINOS DE REFERENCIA de la presente CONVOCATORIA incluidas sus adendas y los demás documentos expedidos por LA UNIVERSIDAD en desarrollo del proceso. GASTOS: Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los gastos. 10.15. acudirán a los mecanismos de solución previstos en la ley. tasas y similares que se deriven de la ejecución del contrato. tales como la conciliación. se considerarán para todos los efectos parte integrante del contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos y obligaciones jurídicas y contractuales: a. de conformidad con la ley colombiana. b. CESIÓN Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder ni subcontratar el respectivo contrato sin el consentimiento previo y escrito de la UNIVERSIDAD pudiendo éste negar la autorización de la cesión o del subcontrato. 10. así como el valor de la prima de la garantía única y sus modificaciones. ejecución y liquidación del contrato.10.16. IMPUESTOS: EL CONTRATISTA pagará todos los impuestos. 10. Las instrucciones escritas al CONTRATISTA para la ejecución de la prestación del servicio.12.13.
proyectará su liquidación dentro de los tres meses siguientes a la finalización del contrato.
10.19. se cobrará ante la Jurisdicción de lo Contencioso Administrativo.18. La comunicación escrita de LA UNIVERSIDAD en que declara que se han cumplido los requisitos de ejecución del contrato y el acta de iniciación. 10. f. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS TÉCNICOS. CAPTACIÓN DE LAS MULTAS Y DE LA PENA El valor de las multas y de la pena se tomará del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere. 10. NOTA: La carga tributaria que se genere con ocasión de la firma ejecución y liquidación del contrato estará a cargo y responsabilidad del contratista. la Resolución 014 de 2004 de la Rectoría de la Universidad y el Acuerdo 008 de 2003 proferido por el Consejo Superior Universitario. 10.20. o si no. OBLIGACIONES DE LAS PARTES 10. 10. mediante la cual se define la fecha a partir de la cual regirá el plazo para la ejecución del mismo.1. RÉGIMEN LEGAL: El contrato se regirá en general por las disposiciones comerciales. LIQUIDACIÓN: Terminada la ejecución del contrato el Interventor de la UNIVERSIDAD. civiles y tributarias pertinentes.2 OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD • Concertar con el contratista ganador del presente proceso de selección la programación de la ejecución de los trabajos.e.
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. Las actas y demás documentos que durante la ejecución del contrato se suscriban por las partes. en cualquier numeral o ítem en el establecido.21. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA • SUMINISTRO: El contratista ganador del presente proceso de selección deberá garantizar a LA UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS que suministrará equipos nuevos y en óptimas condiciones de calidad. de la garantía constituida y si esto último no fuere posible.21.21. El contratista del presente proceso de selección. deberá dar cumplimiento a todos y cada uno de los requerimientos técnicos establecidos los presentes Términos de Referencia.
en la ejecución del Contrato. Colaborar con el contratista del presente proceso de selección.•
Entregar todas las especificaciones técnicas. Pagar el valor del Contrato en los términos estipulados.
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. que se requieran para la ejecución del contrato.
Que la información contenida en la propuesta es verídica y que asumimos total responsabilidad frente a la UNIVERSIDAD cuando los datos suministrados sean falsos o contrarios a la realidad. nos comprometemos a constituir las garantías requeridas y a suscribir éstas y aquél dentro de los términos señalados para ello. en concordancia con el Artículo 60 de la Ley 610 de 2000.. Así mismo. Que si se nos adjudica el contrato. no puede participar en el proceso de selección de contratistas CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. 2. Que la presente propuesta consta de _________ (__) folios debidamente numerados. En especial. sujeto a las sanciones establecidas en el Código Penal: 1. de la propuesta presentada y de los TÉRMINOS DE REFERENCIA. Que acatamos y aceptamos el contenido de las adendas realizadas en el presente proceso. manifestamos que no nos hallamos reportados en el Boletín de Responsables Fiscales vigente.
. D. en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que por consiguiente. ___de____de 2010 Señores UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS Ciudad Nosotros los suscritos: ______________________ de acuerdo con los TÉRMINOS DE REFERENCIA presentamos propuesta formal para la CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010 y en caso de que nos sea aceptada por la UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSE DE CALDAS no s comprometemos a firmar el contrato correspondiente. Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad de las señaladas en la Constitución y en la Ley y no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones especiales para contratar. Que nos comprometemos a ejecutar totalmente el contrato. publicado por la Contraloría General de la República. sólo compromete a los firmantes.UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010 ANEXO NO. Declaramos así mismo: Que conocemos la información general y demás documentos de la CONVOCATORIA y aceptamos los requisitos en ellos contenidos. en el plazo establecido en los TÉRMINOS DE REFERENCIA. declaramos BAJO LA GRAVEDAD DEL JURAMENTO. Que el Valor Total de nuestra propuesta (Incluido IVA) esta en la oferta económica anexo no 2. CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA Bogotá. C. sin perjuicio de lo dispuesto en el Código Penal y demás normas concordantes. (Se recuerda al proponente que si está incurso en alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad. a cumplir con las obligaciones derivadas de él. Que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta propuesta. 1. de acuerdo con lo previsto en el numeral 4 del Artículo 38 de la Ley 734 de 2002 (Código Disciplinario Único).
No.y debe abstenerse de formular propuesta. ni hemos sido sancionados dentro de dicho término por incumplimiento de nuestras obligaciones contractuales por ningún contratante particular ni por autoridades administrativas en condición de terceros.) 3. Que no hemos sido sancionados por ninguna Entidad Oficial por incumplimiento de contratos estatales ni se nos ha hecho efectivo ninguno de los amparos de la garantía única. C. (NOTA: Si el proponente es un consorcio o una unión temporal. Nombre o Razón Social del Proponente: ____________________________ NIT __________________________________________________________ Nombre del Representante Legal: __________________________________ C. Si durante dicho período el proponente ha sido objeto de sanciones contractuales (multas y/o cláusula penal) o se le ha hecho efectivo cualquiera de los amparos de la Garantía Única. ______________________ De _____________________________ Dirección ____________________________________________________ Correo electrónico ______________________________________________ Teléfonos ___________________________ Fax _____________________ Ciudad ______________________________________________________ FIRMA: ________________________________ NOMBRE Y CALIDAD DE QUIEN FIRMA
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. para estos efectos.
. deberá tener en cuenta a cada uno de sus miembros individualmente considerados. Atentamente. en lugar de hacer este juramento debe indicar aquí que ha tenido las sanciones y/o que le han sido hechos efectivos los amparos. mediante providencia ejecutoriada dentro de los últimos DOS (2) años anteriores a la fecha de cierre de esta Convocatoria . por parte de cualquier entidad estatal.
el día _________ de ________ de -------. en relación con la _______________de acuerdo con la descripción y especificaciones contenidas en el presente documento de TÉRMINOS DE REFERENCIA. será: (según convenio entre los miembros) del _________% para %___________________ y del ________ %para _______________. identificado con la cédula de ciudadanía ________________ de _________. _______ y vecino de ___________. celebración y ejecución del contrato resultante con La Universidad Distrital Francisco José de Caldas. que se hace constar en las siguientes cláusulas.en la ciudad de _______________. obrando en representación de la sociedad ________________________. obrando en representación de la sociedad ________________. Identificación. ________ y vecino de ___________. CLÁUSULA SEGUNDA: La participación en la (Unión Temporal o Consorcio) que se acuerda. CLÁUSULA TERCERA: (Integrante) y (Integrante) responderán en forma solidaria y mancomunada por el cumplimiento total de la Propuesta y del objeto contratado.UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010 ANEXO No. CLÁUSULA SEXTA: Las responsabilidades que se desprendan de esta (Unión Temporal o Consorcio) y sus efectos se regirán por las disposiciones previstas en la Ley 80 de 1993 para la (Unión Temporal o Consorcio) En constancia de aceptación y compromiso. se firma el presente documento por los que en el intervienen. CLÁUSULA PRIMERA: La (Unión Temporal o Consorcio) se conforma con el propósito de presentar oferta y optar a la adjudicación. C.
. _________________ de ________. 2. CLÁUSULA CUARTA: Se acuerda que (Integrante) y (Integrante). CLÁUSULA QUINTA: la duración de esta (Unión Temporal o Consorcio) se extenderá por todo el tiempo en que se generen obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato. MODELO DEL ACUERDO DE CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL (Según sea el caso)
_______________________. atenderán en forma conjunta todas las obligaciones y deberes asumidos en la respectiva propuesta en los diferentes aspectos allí contenidos. domiciliada en la ciudad de ______________. delegando la representación y respectiva coordinación de la (Unión Temporal o Consorcio) en cabeza de _____________________ como representante legal de (Integrante) y de esta (Unión Temporal o Consorcio). domiciliado en la ciudad de ______________ y ____________________. hemos decidido conformar una (Unión Temporal o Consorcio) en los términos y condiciones estipulados en la Ley y especialmente lo establecido en el artículo 7º de la Ley 80 de 1993. representa ________________________________ persona jurídica que
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. ________________________________ Nombre. identificado con la C.
. CERTIFICACIONES EXPÈRIENCIA DEL PROPONENTE Cuadro para diligenciar certificaciones FECHA INICIO ENTIDAD (%) DE Y FECHA DE CONTRATANTE PARTICIPACIÒN TERMINACIÒN
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010.UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010 ANEXO 3.
UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010 ANEXOS 4 y 4A.
. PROPUESTA ECONOMICA (VER ANEXO)
para lo cual. Lo anterior. Dada en ______ a los ( ) __________ del mes de __________ de 2009 FIRMA _____________________________________ NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA ___________________________________ REPRESENTANTE LEGAL Y/O ___________________________________ REVISOR FISCAL ___________________________________ No. ICBF y SENA. EN CASO DE NO REQUERIRSE DE REVISOR FISCAL. los estados financieros de la compañía. SE DEBERÁ PRECISAR EL VALOR Y EL PLAZO PREVISTO PARA EL ACUERDO DE PAGO. se deberá tener en cuenta el plazo dispuesto para tal efecto. CON INDICACION DEL CUMPLIMIENTO DE ESTA OBLIGACION. Así mismo. CERTIFICACION DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES ARTICULO 50 LEY 789 DE 2002 En mi condición de Revisor Fiscal de (Razón social de la compañía) identificada con Nit ________ debidamente inscrito en la Cámara de Comercio de ________ de conformidad con lo establecido para tal efecto en la Ley 43 de 1990. se deberán tener en cuenta los plazos previstos en el Decreto 1406 de 1999 artículos 19 a 24. EN CASO DE PRESENTAR ACUERDO DE PAGO CON ALGUNA DE LAS ENTIDADES ANTERIORMENTE MENCIONADAS. TARJETA PROFESIONAL (Para el Revisor Fiscal) ______________
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. CERTIFICANDO EL PAGO EFECTUADO POR DICHOS CONCEPTOS EN LOS PERIODOS ANTES MENCIONADOS. me permito certificar que he auditado de acuerdo con las normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia.
Nota: Para relacionar el pago de los aportes correspondientes a los Sistemas de Seguridad Social. pensiones. riesgos profesionales. ESTE ANEXO DEBERA DILIGENCIARSE Y SUSCRIBIRSE POR EL REPRESENTANTE LEGAL DE LA COMPAÑÍA.
. en el artículo 10 de la ley 21 de 1982. los cuales forman parte de dichos estados financieros y corresponden a los montos contabilizados y pagados por la compañía durante los últimos seis (6) meses contados desde el mes de __________de 2009. en el caso del pago correspondiente a los aportes parafiscales: CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR. me permito certificar el pago de los siguientes aportes. con el propósito de verificar el pago efectuado por concepto de los aportes correspondientes a los sistemas de salud. en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. cajas de compensación familiar. Instituto Colombiano de Bienestar familiar (ICBF) y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA).UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010 ANEXO 5.
riesgos profesionales._____ CE: ____ NOMBRE DE QUIEN CERTIFICA FIRMA
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje. 6 DECLARACIÒN JURAMENTADA DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES (PARA PERSONAS NATURALES)
Yo._____ NIT.
Dada en ______ a los (
) __________ del mes de __________ de 2009
NOMBRE O RAZON SOCIAL ID: CC. _________________ declaro bajo la gravedad de juramento que a la fecha de presentación de la oferta.
. he realizado el pago de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses.UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010 ANEXO No. así como el pago de los aportes de mis empleados a los sistemas de salud. pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar.
. quien(es) en adelante se denominará(n) EL PROPONENTE. CASO EN EL CUAL DEBE IDENTIFICARSE DE MANERA COMPLETA DICHA SOCIEDAD. Y/O SI LA PARTE PROPONENTE ESTA CONFORMADA POR DIFERENTES PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. manifiestan su voluntad de asumir. Garantizar el estricto cumplimiento de los postulados y principios constitucionales y legales de la Función administrativa que aseguren a quienes deseen contratar con la Universidad. LA UNIVERSIDAD SE COMPROMETE Dentro del ámbito de su autonomía a adelantar las acciones que sean necesarias para avanzar en la lucha contra la corrupción. 2.… NOMBRE PROPIO SI EL PROPONENTE ES PERSONA NATURAL. El (los) suscrito(s) a saber: (NOMBRE DEL PROPONENTE SI SE TRATA DE UNA PERSONA NATURAL. identificado con (DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN Y LUGAR DE SU EXPEDICION). o NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD SI SE TRATA DE PERSONA JURÍDICA. quien obra en ….
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. 7 PACTO POR LA TRANSPARENCIA PARA RECUPERAR LA CONFIANZA PUBLICA Y EL COMPROMISO CON LA ETICA DE LO PUBLICO. la transparencia. teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PACTO POR LA TRANSPARENCIA PARA RECUPERAR LA CONFIANZA PUBLICA Y EL COMPROMISO CON LA ETICA DE LO PUBLICO.…SU CARÁCTER DE REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD. (1. SI EL PROPONENTE ES PERSONA JURÍDICA. el presente PACTO DE TRANSPARENCIA. de manera unilateral. Adoptar las políticas éticas de probidad en materia de contratación. NOMBRE DEL CONSORCIO O DE LA UNIÓN TEMPORAL RESPECTIVA). la eficiencia. o DEL REPRESENTANTE LEGAL DE CADA UNO DE LOS MIEMBROS DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL PROPONENTE) domiciliado en _________. procurando el buen uso de los recursos públicos y estimulando la sana competencia de las personas y empresas que deseen contratar con la Universidad.UNIVERSIDAD DISTRITAL FRANCISCO JOSÉ DE CALDAS CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010 ANEXO No. INDICANDO INSTRUMENTO DE CONSTITUCION Y HACIENDO MENCIÓN A SU REGISTRO EN LA CÁMARA DE COMERCIO DE SU DOMICILIO.
No a presiones políticas en la adjudicación de contratos. A trabajar conjuntamente con el sector privado. remuneraciones. las normas que regulan la contratación y las clausulas que rigen los contratos. Emplear los sistemas de información diseñados para apoyar la gestión pública.SICE. en especial. el equilibrio y la seguridad jurídica en el desarrollo de la contratación que adelante en todas sus dependencias. que adelante la Universidad. organismos de control y ciudadanía para evitar que dentro de la contratación se presenten prácticas que atentan contra la libre competencia y a decir entre todos No al monopolio de contratistas No a pliegos o TÉRMINOS DE REFERENCIA amarrados.Garantizar la transparencia.
.de la Contraloría General de la República y el Sistema de Información de Registro de Sanciones y Causas de Inhabilidad -SIRI. propinas. tales como el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal . dádivas. Si a la Transparencia Si a la eficiencia Si al Cumplimiento de los requisitos de ley Si al Control ciudadano Si al autocontrol LOS PROPONENTES SE COMPROMETEN A: Apoyar a la Universidad en la Lucha por la transparencia y contra la corrupción Cumplir con las disposiciones. principios y mandatos del ordenamiento jurídico. Denunciar las situaciones de corrupción que puedan presentarse en los mismos para garantizar la libre competencia en todas las etapas de los procesos contractuales. No al fraccionamiento de contratos. regalos. Colaborar con la Universidad en la vigilancia y control de los procesos de contratación pública.de la Procuraduría General de la Nación. premios o tratos preferenciales a los servidores públicos comprometidos en los procesos contractuales. Abstenerse de dar o prometer gratificaciones. CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010.
advirtiendo los riesgos que puedan presentarse en el proceso contractual. A Informar cuando en desarrollo del contrato ocurran hechos imprevisibles que afecten la ecuación económica del mismo. A suministrar información veraz. A no participar en procesos contractuales cuando se encuentren incursos en alguna de las causales de inhabilidad.
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. propiciar un acuerdo con la entidad pública para la revisión o ajuste de las cantidades. evitando la presentación de ofertas con precios artificialmente bajos o proponer plazos o términos que no puedan ser cumplidos.Dar a conocer a la Universidad las maniobras fraudulentas o prácticas indebidas de los competidores que pretendan influir en la adjudicación de un contrato o la obtención de cualquier tipo de beneficio. A procurar el buen uso de los recursos públicos. Abstenerse de realizar cualquier tipo de maniobras fraudulentas o prácticas indebidas con el propósito de asegurar la adjudicación del contrato o la obtención de cualquier tipo de beneficios durante su ejecución y liquidación. calidades y precios de los bienes y servicios ofrecidos y no participar en proceso contractuales cuando no cuenten con las reales capacidades técnicas y financieras. LOS CONTRATISTAS SELECCIONADOS SE COMPROMETEN A: Cumplir de manera eficiente y oportuna los ofrecimientos y compromisos contenidos en la Oferta y las injustificados. Cumplir con las condiciones y plazos de ejecución del contrato y con la calidad de los bienes y servicios ofrecidos o de las obras y tareas por ejecutar. ni perjudiquen al erario. incompatibilidad o conflictos de intereses o tengan pendiente el cumplimiento de obligaciones fiscales o parafiscales con el Estado. acerca de sus reales capacidades y sobre las cantidades. Utilizar y aplicar productos. valores y plazos inicialmente pactados. precios. que no atenten contra interés colectivo. procesos y tecnologías limpias que garanticen la conservación del medio ambiente y el equilibrio del ecosistema. oportuna y completa. obligaciones contractuales evitando dilaciones que originen sobrecostos
Participar teniendo en cuenta las realidades objetivas del mercado y las necesidades del Servicio público a contratar.
Firma C. EN ESTE ÚLTIMO CASO A TRAVÉS DE LOS REPRESENTANTES LEGALES ACREDITADOS DENTRO DE LOS DOCUMENTOS DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Y/O PODERES CONFERIDOS Y ALLEGADOS AL PRESENTE PROCESO DE SELECCION. C.
CONVOCATORIA PÚBLICA No 019 DE 2010. se firma el mismo en la ciudad de ____________.En constancia de lo anterior. NOTA: SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL. y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento. SEAN PERSONAS NATURALES O JURÍDICAS. a los _____________ (FECHA EN LETRAS Y NUMEROS).
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