Source: https://www.scribd.com/document/391458684/Instructivo-Convocatoria-Departamental-de-Estimulos-a-Proyectos-Artisticos-y-Culturales-La-Cultura-Esta-en-Vos-2018
Timestamp: 2019-11-13 22:35:14
Document Index: 158574999

Matched Legal Cases: ['Artículo 9', 'artículo 355', 'artículo 2', 'Artículo 17', 'Artículo18', 'Artículo 27', 'Artículo 1', 'artículo 355', 'Artículo 28', 'Artículo 3', 'Artículo 8']

Instructivo Convocatoria Departamental de Estímulos a Proyectos Artísticos y Culturales La Cultura Está en Vos 2018 | Organización sin ánimo de lucro | Patrimonio (Derecho)
Instructivo Convocatoria Departamental de Estímulos a Proyectos Artísticos y Culturales La Cultura Está en Vos 2018
structivo Convocatoria Departamental de Estímulos a Proyectos Artísticos y Culturales La Cultura Está en Vos 2018
saveSave Instructivo Convocatoria Departamental de Estímulo... For Later
Exoneraciones e Inafectaciones Hoy
Politica de Pci Final
Pasos Para Elaborar y Presentar La Declaración Patrimonial Jurada
Convocatoria Departamental de Estímulos
a Proyectos Artísticos y Culturales
“La Cultura está en Vos” 2018
Apertura: 7 de Mayo de 2018
Cierre: 13 de junio de 2018 - Hora: 4:00 p.m.
Publicación de proyectos ganadores:
Consuelo Bravo Pérez
Presentación .................................................................................................... 4 12. Proceso de evaluación y selección ............................................................ 27
1. Fundamento legal ........................................................................................ 6 12.1 Verificación de cumplimiento de los requisitos ...................................... 27
2. Principios de la Convocatoria Departamental de Estímulos “La Cultura está 12.2 Verificacion del orden y contenidos basicos del proyecto ....................... 27
en Vos” 2018 ..................................................................................................... 8
12.3 Causales de rechazo ............................................................................... 28
3. Beneficios .................................................................................................... 9
13. Criterios de evaluación de los proyectos .................................................. 30
4. Categorías de la convocatoria ...................................................................... 9
14. Proceso de selección ................................................................................ 31
4.1 Áreas convocadas ....................................................................................... 9
15. Contratación ............................................................................................. 31
5. Cofinanciación por categoría ...................................................................... 12
16. Obligaciones de los ganadores ................................................................. 32
6. Proyectos que no cofinancia esta convocatoria .......................................... 13
17. Seguimiento y evaluación ......................................................................... 33
7. Cronograma general .................................................................................. 14
18. Anexos ...................................................................................................... 33
8. Requisitos generales de participación ........................................................ 15
Anexo 1. Formulario de inscripción del proyecto para personas jurídicas sin
8.1 Pueden participar ..................................................................................... 15 animo de lucro del Ámbito Público privado ................................................. 34
8.2 Quiénes no pueden participar ................................................................... 16 Anexo 2. Formulario de inscripción del proyecto para cabildos, resguardos
9. Proceso de participación en la Convocatoria Departamental de Estímulos indígenas, consejos comunitarios de comunidades negras y afrocolombianas
“La Cultura Está en Vos” 2018 ........................................................................ 17 ..................................................................................................................... 35
9.1 Cómo presentar el proyecto ..................................................................... 17 Anexo 3. Formulario de inscripción del proyecto para personas naturales
9.2 Documentación requerida para soporte del proyecto: .............................. 18
Tabla A. Documentación requerida para organizaciones sin ánimo de lucro Anexo 4. Formulario de registro del proyecto .................................. 37
del ámbito público ....................................................................................... 18
Tabla B. Documentación requerida para organizaciones culturales sin ánimo
de lucro del ámbito privado ......................................................................... 20
Tabla C. Documentación requerida para consejos comunitarios de comunidades
negras y afrocolombianas ........................................................................... 22
Tabla D. Documentación requerida para cabildos y resguardos indígenas ......
Tabla E. Documentación requerida para personas naturales ...................... 25
10. Interpretación de la Convocatoria Departamental de Estímulos a proyectos
artísticos y culturales “La Cultura está en Vos” 2018 .................................... 26
11. Recomendaciones generales ................................................................... 26
La Gobernación del Valle del Cauca a través de la Secretaría de Cultura y en •	En el área de las Artes: para proyectos creativos relacionados con el dibujo,
alianza con el Fondo Mixto de Promoción de la Cultura y las Artes del Valle del grabado, pintura, escultura y fotografía; ballet, danzas urbanas y con-
Cauca, invitan al sector cultural vallecaucano a participar de manera activa de temporáneas; teatro, artes circenses, música y canto, artes visuales,
la Convocatoria Departamental de Estímulos a proyectos artísticos y culturales lectura.
2018 “La Cultura Está en Vos” .
•	En el área del Patrimonio Cultural: para proyectos que sean referentes de
La Convocatoria Departamental de Estímulos a proyectos artísticos y culturales la identidad regional y local, relacionados con la recuperación, docu-
“La Cultura Está En Vos” 2018, es el mecanismo democrático y participativo para mentación y resignificación de la tradición oral; la jardinería doméstica;
la asignación equitativa de recursos públicos y la cofinanciación de proyectos las tradiciones artesanales vivas y vigentes relacionadas con la talla en
artísticos y culturales. madera, la fabricación de instrumentos musicales, el tejido y el bordado;
las tradiciones cerámicas; la cestería; la danza folclórica; la música tradi-
A través de este mecanismo los artistas, gestores, investigadores, sabedores, cional; las tradiciones culinarias vallecaucanas; los desfiles y comparsas
las instituciones y organizaciones culturales jurídicas sin ánimo de lucro del de las fiestas tradicionales, fiestas o encuentros alusivos a las manifesta-
ámbito público y privado, quienes promuevan las tradiciones, la investigación ciones mencionadas, y proyectos relacionados con la protección del patri-
y la gestión cultural en los diferentes municipios y sus zonas rurales, pueden monio documental de la región.
desarrollar iniciativas con incidencia en sus comunidades.
Para el Departamento del Valle del Cauca tal como lo expresa en el Plan de
Es importante resaltar que el Gobierno nacional expidió el Decreto 092 de Desarrollo Departamental 2016-2019 “EL VALLE ESTÁ EN VOS”, la cultura
2017, mediante el cual reglamentó la contratación con entidades privadas representa un eje de desarrollo social y económico, por lo cual a través de
sin ánimo de lucro, a las que hace referencia el inciso segundo del artículo los programas desarrollados por la Secretaría Departamental de Cultura
355 de la Constitución Política y deroga los demás decretos reglamentarios. se proyecta fortalecer las manifestaciones culturales representadas en las
Dando cumplimiento a esta normativa la presente convocatoria se orientará a disciplinas artísticas y la riqueza patrimonial de sus comunidades, a través
tres tipos de participantes: personas naturales, grupos constituidos y organi- de los apoyos públicos de cofinanciación definidos en esta convocatoria como
zaciones con personería jurídica sin ánimo de lucro del sector cultural en los un aporte a la consolidación del sector cultural, que debe ser fortalecido, con
ámbitos público y privado. capacidades de gestión y de transformación de las realidades sociales de
Se busca con esta convocatoria mediante criterios claros de acceso y partici-
pación, procurar el fortalecimiento del sector cultural vallecaucano, a partir
del reconocimiento a la labor de los creadores y de los gestores culturales
que promuevan las manifestaciones artísticas y la valoración del patrimonio
cultural inmaterial como herramientas de impacto social positivo, de promo-
ción de la diversidad, la equidad, la participación y las identidades, principios
orientadores de la Gobernación y de la Secretaría de Cultura del Valle del
Para este fin se definieron dos ámbitos culturales en los cuales los proponentes
lucro que quieran participar de la presente convocatoria, obedeciendo a los
principios de contratación pública, como lo establece el mismo decreto en su
Artículo 9 Decreto 092 de 2017: Registro de entidades privadas sin ánimo de
lucro en el SECOP. Las entidades privadas sin ánimo de lucro que contraten
1.	FUNDAMENTO LEGAL con las Entidades Estatales en desarrollo del artículo 355 de la Constitución
Con la presente convocatoria el Departamento del Valle del Cauca da Política y el presente decreto deberán estar registradas en el SECOP, el cual
cumplimiento a lo establecido en la Constitución Política de Colombia, en será el medio para acreditar los indicadores de idoneidad, experiencia, efica-
su artículo 2 que establece como uno de los fines del Estado […] promover cia, eficiencia, economía y de manejo del Riesgo definidos por las Entidades
la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, dere- Estatales
chos y deberes consagrados en la Constitución; deberes que comprenden
los consagrados por los artículos 70 y 71: La convocatoria se fundamenta además en la Ley General de Cultura que
orienta el desarrollo de estímulos a la actividad artística y cultural:
ARTICULO 70. El Estado tiene el deber de promover y fomentar el acceso
a la cultura de todos los colombianos en igualdad de oportunidades, Artículo 17 […] El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las
por medio de la educación permanente y la enseñanza científica, técnica, entidades territoriales, fomentará las artes en todas sus expresiones
artística y profesional en todas las etapas del proceso de creación de y las demás manifestaciones simbólicas expresivas, como elementos
la identidad nacional. La cultura en sus diversas manifestaciones es del diálogo, el intercambio, la participación y como expresión libre y
fundamento de la nacionalidad. El Estado reconoce la igualdad y dignidad primordial del pensamiento del ser humano que construye en la
de todas las que conviven en el país. El Estado promoverá la investi- convivencia pacífica.
gación, la ciencia, el desarrollo y la difusión de los valores culturales
de la Nación. Artículo18 […] El Estado, a través del Ministerio de Cultura y las enti-
dades territoriales, establecerá estímulos especiales y promocionará
ARTICULO 71. La búsqueda del conocimiento y la expresión artística la creación, la actividad artística y cultural, la investigación y el forta-
son libres. Los planes de desarrollo económico y social incluirán el lecimiento de las expresiones culturales.
fomento a las ciencias y, en general, a la cultura.
Esta Ley enmarca la labor del gestor y creador cultural, objeto de la presente
La Convocatoria Departamental de estímulos 2018, será operada de acuerdo convocatoria:
a la normativa vigente emitida por el gobierno nacional con el Decreto 092
de 2017 “el cual reglamenta la contratación con las entidades privadas sin Artículo 27. El creador. Se entiende por creador cualquier persona o
ánimo de lucro” y deroga los demás decretos reglamentarios: Artículo 1 […] grupo de personas generadoras de bienes y productos culturales a
reglamentar la forma como el Gobierno nacional, departamental, distrital y partir de la imaginación, la sensibilidad y la creatividad. Las expre-
municipal contrata con entidades privadas sin ánimo de lucro y de recono- siones creadoras, como expresión libre del pensamiento humano,
cida idoneidad, para impulsar programas y actividades de interés público de generan identidad, sentido de pertenencia y enriquecen la diversidad
acuerdo con el Plan Nacional o los planes seccionales de Desarrollo, en los cultural del país.
términos del artículo 355 de la Constitución Política.
Artículo 28. El gestor cultural. Impulsa los procesos culturales al in-
Artículo 3 Decreto 092 de 2017: Reconocida idoneidad. La entidad sin ánimo lu- terior de las comunidades y organizaciones e instituciones, a través de
cro es de reconocida idoneidad cuando es adecuada y apropiada para desarr- la participación, democratización y descentralización del fomento de la
ollar las actividades que son objeto del Proceso de Contratación y cuenta con actividad cultural.
experiencia en el objeto a contratar. En consecuencia, el objeto estatutario de
la entidad sin ánimo de lucro le deberá permitir a esta desarrollar el objeto También se sustenta en la Ley 1185 de 2008, “Por la cual se modifica y adiciona
del Proceso de Contratación que adelantará la Entidad Estatal del Gobierno la Ley 397 de 1997, Ley General de Cultura”:
Artículo 8: [...] El patrimonio cultural inmaterial está constituido,
La entidad estatal, debe definir en los documentos del proceso las características entre otros, por las manifestaciones, prácticas, usos, representa-
que debe acreditar la entidad sin ánimo de lucro. Para el efecto, deberá tomar ciones, expresiones, conocimientos, técnicas y espacios culturales,
en consideración las pautas y criterios establecidos en la guía que expida la que las comunidades y los grupos reconocen como parte integrante
Agencia Nacional de Contratación Pública -Colombia Compra Eficiente, la cual de su patrimonio cultural. Este patrimonio genera sentimientos de
deberá tener en cuenta las normas de trasparencia y acceso a la información identidad y establece vínculos con la memoria colectiva. Es trans-
aplicable a las entidades privadas sin ánimo de lucro que contratan con cargo mitido y recreado a lo largo del tiempo en función de su entorno, su
a recursos de origen público y las mejores prácticas en materia de prohibi- interacción con la naturaleza y su historia y contribuye a promover el
ciones, inhabilidades, incompatibilidades y conflictos de interés. respeto de la diversidad cultural y la creatividad humana.
Así mismo se orientará el registro en el Sistema Electrónico de Contratación
Pública SECOP para las instituciones y organizaciones culturales sin ánimo de
A partir de los anteriores principios el gobierno departamental considera
Reafirmar el principio según el cual, en ningún caso el estado debe
ejercer censura o control sobre los medios, forma y el contenido de las
En el nivel departamental se promueve esta convocatoria en concordancia con
el Plan de Desarrollo Departamental 2016-2019 “El Valle está en Vos”, como
Manifestar su voluntad de fortalecer los procesos culturales de los municipios
parte del subprograma de Investigación, Innovación, Creación, Circulación
y comunidades orientados a la salvaguardia, el fomento de la cultura y las
y Promoción Artística y Cultural en el que se establece cofinanciar proyec-
artes como expresiones de su creatividad e identidad colectiva.
tos culturales y artísticos en alianza con el sector público-privado, apoyar
económicamente proyectos, eventos, y actividades artísticas y culturales
Comprometerse con el fomento de la cultura y el libre ejercicio de las artes;
a facilitar el acceso de todos los vallecaucanos a la misma y a estimular la
salvaguardia y difusión de este patrimonio cultural y artístico.
2.	Principios de la Convocatoria Departamental de Estimulos
Reconocer que el respeto de los derechos humanos, la convivencia, la
a Proyectos Artísticos y Culturales solidaridad, la interculturalidad, el pluralismo y la tolerancia son valores
“La Cultura está en Vos” 2018 culturales fundamentales y base esencial de una cultura de paz.
La administración departamental reconoce los siguientes principios: Por tanto, ninguna medida destinada a proteger y promover la diversidad de
las expresiones de la cultura y las artes debe atentar contra los derechos
humanos y libertades fundamentales, como la libertad de expresión,
Diversidad: información y comunicación.
•	Es una obligación del estado estimular y fomentar los procesos,
proyectos y actividades artísticas respetando la diversidad cultural
del departamento. 3.	Beneficios
•	Los grupos étnicos y las comunidades locales tienen derecho o a Los proyectos seleccionados bajo criterios de calidad, de impacto en la co-
conservar, enriquecer y difundir de manera autónoma su patrimonio munidad beneficiaria, de coherencia con las políticas departamentales y de
cultural, reconociendo que las artes y tradiciones culturales patri- sostenibilidad del sector cultural, recibirán un apoyo público de cofinancia-
moniales hacen parte integral de su bienestar. ción, que permitirá fortalecer el trabajo social de los gestores, creadores, or-
ganizaciones y entidades que participen de esta convocatoria.
Equidad: 4.	Categorías de la convocatoria
Los derechos culturales son parte integrante de los derechos humanos, que
son universales, indisociables e interdependientes. Para esta convocatoria se han establecido dos categorías:
Categoría 1: Pueden participar personas naturales y organizaciones culturales
Identidades: jurídicas sin ánimo de lucro del ámbito público y privado que puedan acreditar
•	Es una obligación del estado y de las personas, valorar, proteger y cinco (5) o más años de trayectoria en producción artística, o de experiencia
difundir las manifestaciones artísticas y el patrimonio cultural del en la promoción de tradiciones culturales patrimoniales y que procuren
departamento. desarrollar acciones en torno a la gestión cultural.
•	El Patrimonio Cultural debe ser salvaguardado por sus valores
intrínsecos como parte fundamental de la identidad, de los valle- Categoría 2: Pueden participar personas naturales y organizaciones cultura-
caucanos. les jurídicas, sin ánimo de lucro del ámbito público y privado con menos de
cinco (05) años de trayectoria en producción artística, o de experiencia en
la promoción de tradiciones culturales patrimoniales y que procuren
Participación: desarrollar acciones en torno a la gestión cultural.
•	La sociedad civil cumple un papel fundamental en la recreación
y salvaguardia del patrimonio cultural y que el gobierno departa-
mental propenderá por crear condiciones favorables para que los 4.1 Áreas convocadas
municipios y sus comunidades desarrollen sus propias iniciativas
Para la presente convocatoria se han definido dos áreas culturales en las
culturales relacionadas con las artes y las tradiciones culturales
cuales se podrán enmarcar los proyectos presentados: Artes y Patrimonio
patrimoniales, en un marco de respeto por la diversidad, la
pluralidad y los valores de la convivencia.
El propósito fundamental de la convocatoria es la protección y salvaguardia
de este patrimonio y por salvaguardia se entiende, de acuerdo a la Convención
de la Unesco de 2003, “las medidas encaminadas a garantizar la viabilidad
del patrimonio cultural inmaterial, comprendidas la identificación, docu-
mentación, investigación, preservación, protección, promoción, valorización,
ARTES transmisión básicamente a través de la enseñanza formal y no formal, y
En el campo de las artes, este año podrán participar personas naturales y revitalización de este patrimonio en sus distintos aspectos”.
organizaciones culturales jurídicas sin ánimo de lucro del ámbito público y
privado, que presenten proyectos creativos relacionados con la producción, Sub áreas del patrimonio cultural incluidos en la convocatoria departamental
enseñanza, circulación de las artes, festivales y encuentros. de estímulos “La Cultura Está En Vos” 2018
Sub Áreas de las artes definidos en la Convocatoria Departamental de Estímulos
•	Tradición oral local sobre la historia y fundación de pueblos y localidades.
“La Cultura está en Vos” 2018.
•	Jardinería doméstica.
•	Talla en madera.
•	Dibujo, grabado y otras expresiones gráficas. •	Fabricación de instrumentos musicales.
•	Pintura. •	Tejidos y bordados.
•	Escultura. •	Tradiciones cerámicas.
•	Cerámica artística. •	Cestería.
•	Propuestas audiovisuales. •	Danzas tradicionales.
•	Publicaciones para la difusión y fomento de las artes en el Valle del Cauca. •	Representaciones escénicas tradicionales.
•	Ballet, danzas urbanas y contemporáneas. •	Música tradicional (se excluyen los proyectos relacionados con la música
•	Teatro. de marimba del Distrito de Buenaventura ya que están cubiertos con un
•	Artes circenses. rubro presupuestal especial con destinación específica, por estar incluida
•	Música y canto. la manifestación en la lista representativa del patrimonio cultural de la
Es importante tener en cuenta las siguientes consideraciones: •	Tradiciones culinarias vallecaucanas.
•	Desfiles y comparsas de las fiestas tradicionales.
•	Protección del patrimonio documental del Departamento.
•	No se apoyarán actividades circenses que involucren animales.
•	Publicaciones para la valoración y divulgación de las manifestaciones
culturales en el Valle del Cauca.
•	No se incluye el área de la literatura (narrativa, poesía, crónica), debido
a que la Secretaría Departamental de Cultura oferta otra convocatoria de
promoción y estímulo a la creación literaria “Concurso de Autores Valle- Es importante tener en cuenta las siguientes consideraciones:
caucanos Jorge Isaac”.
•	En el caso del patrimonio inmaterial se trata de manifestaciones cultura-
•	Se debe tener siempre presente que se trata de proyectos, no de obras les vivas y vigentes. No se busca con la convocatoria recuperar o recrear
o procesos finalizados. Si es una obra de teatro o danza ya montada, por tradiciones ya desaparecidas y fuera del contexto social y cultural en el
ejemplo, la propuesta debe estar orientada a su circulación o a resolver cual se generaron. Esta recuperación o recreación sólo será tenida en
un problema técnico de la obra que mejore su presentación. cuenta excepcionalmente si es de interés colectivo de los portadores, enriquece
sus prácticas culturales, y fortalece la identidad cultural vallecaucana.
•	Se aclara que aunque las temáticas y orientación de los proyectos
son libres, se dará una especial consideración a las propuestas que se •	Respecto de la tradición oral local se le dará un valor especial a las
desarrollen en municipios o zonas rurales alejadas del perímetro urbano, iniciativas de recuperación, documentación y re-significación (por
ciudades capitales y que contemplen la participación activa de comuni- ejemplo: para su uso en las escuelas) de las narrativas sobre la historia y
dades de impacto. De igual manera se dará una especial consideración a fundación de pueblos y localidades.
las obras que incluyan en sus temas aspectos de la vida, el medio natural
y cultural vallecaucano. •	La jardinería doméstica, se refiere al cultivo cotidiano en las viviendas,
de plantas con fines ornamentales. No se debe confundir con los llamados
arreglos florales o la floristería. Tampoco con la jardinería urbana de
Patrimonio cultural parques y avenidas. Se dará una especial consideración a las iniciativas
que contribuyan a visibilizar, fomentar y valorar culturalmente esta prác-
En el Área de Patrimonio Cultural podrán participar este año personas
tica, como un factor identitario de una región o localidad.
naturales y organizaciones culturales jurídicas sin ánimo de lucro del ámbito
público y privado, que presenten proyectos referentes de la identidad regional
Es decir, solo se aceptará por cada persona natural, organización o institución
un solo (1) proyecto ya sea para el área de las Artes o para el área del Patri-
Los montos a cofinanciar están en los siguientes rangos:
•	En la talla de madera se incluye tanto la elaboración de imágenes “de
Categoría 1: Pueden participar personas naturales y organizaciones
bulto”, como la talla decorativa.
culturales jurídicas sin ánimo de lucro del ámbito público y privado que
puedan acreditar cinco (5) o más años de trayectoria en producción artística, o
•	La fabricación de instrumentos se refiere a aquellos que son propios de
de experiencia en la promoción de tradiciones culturales patrimoniales y que
las músicas tradicionales de la región y del país (por ejemplo: bandolas,
procuren desarrollar acciones en torno a la gestión cultural, podrán aspirar a
tiples, tamboras, etc.)
una cofinanciación entre $10.000.000 y $20.000.000 como monto máximo, de
acuerdo a la evaluación del jurado.
•	El tejido y el bordado comprenden el uso de técnicas de tejido y puntadas
tradicionales, lo mismo que la confección de prendas que constituyen una
marca de identidad, como el vestido de las mujeres indígenas Chamí del
Categoría 2: Pueden participar personas naturales y organizaciones cultura-
río Garrapatas.
les jurídicas sin ánimo de lucro del ámbito público y privado con menos de
cinco (5) años de trayectoria en producción artística, o de experiencia en la
•	La cestería podrá incluir, además del arte de la cestería, iniciativas para
promoción de tradiciones culturales patrimoniales y que procuren desarrollar
el manejo, cultivo y recuperación de especies, poblaciones y ecosistemas
acciones en torno a la gestión cultural, podrán aspirar a cofinanciación entre
de los cuales se obtiene la materia prima.
$5.000.000 y $10.000.000 como monto máximo, de acuerdo a la evaluación del
•	Es muy importante para la Política Cultural del Departamento del Valle
del Cauca, mostrar y valorar su diversidad cultural, tema en el cual la
danza y la música tradicional pueden jugar un rol importante. 6.	Proyectos que no cofinancia esta convocatoria
•	Las representaciones escénicas tradicionales, como las veladas teatrales, •	No se cofinanciará más de una (1) propuesta presentada en cualquiera de
las representaciones vivas de las festividades más importantes de nues- las dos áreas definidas en la presente convocatoria.
tras tradiciones, el teatro campesino, son manifestaciones culturales que •	No se cofinanciarán recursos para gastos administrativos u operativos,
están desapareciendo. Es nuestro interés que se conozcan, documenten como obras de infraestructura, compra de equipos de sistemas, cámara
y revitalicen. de video o fotografía, pago de nómina, arrendamientos y servicios públicos.
Estos deberán ser asumidas por la entidad proponente, previo proceso
•	Una de las mayores riquezas culturales del Departamento del Valle del organizativo y de planeación
Cauca es su cocina. Por lo cual la Convocatoria departamental de estímu-
los a Proyectos Culturales y Artísticos “La Cultura está en Vos” 2018, •	No se cofinanciarán proyectos de celebraciones de fiestas patronales,
llama la atención sobre la importancia de conocer, valorar y fomentar las aniversarios, ferias, reinados, semanas culturales.
tradiciones culinarias vallecaucanas. Se refiere este campo a la cocina
cotidiana, la que preparan y consumen los vallecaucanos en sus casas en •	Propuestas en torno al área de la creación literaria (narrativa, poesía,
épocas especiales y en las festividades. crónica, dramaturgia), debido a que la Secretaría Departamental de
Cultura oferta otra convocatoria de promoción y estímulo a la creación
literaria “Concurso Colección de Autores Vallecaucanos, premio Jorge
•	En el caso de proyectos para la protección del patrimonio documental se Isaacs”.
le dará un valor especial a aquellas que promuevan su acceso y circu-
lación. •	Proyectos relacionados con las músicas de marimba del Distrito de Bue-
naventura, ya que están cubiertos con un rubro presupuestal especial con
•	Se aclara que aunque las temáticas y orientación de los proyectos son destinación específica, como manifestación incluida en la Lista Represen-
libres, se dará una especial consideración a las propuestas que se tativa del Patrimonio Cultural de la Humanidad de la Unesco).
desarrollen en municipios o zonas rurales alejadas del perímetro urbano
y que contemplen la participación activa de las comunidades que van a ser •	No se incluye en la convocatoria departamental de estímulos 2018 “La
beneficiarias. De igual manera se dará una especial consideración a las Cultura está en Vos” músicas de consumo popular, propias de otros
obras que incluyan en sus temas aspectos de la vida, el medio natural y países.
cultural vallecaucano.
•	Proyectos presentados en el área de Patrimonio cultural por restaurantes,
ya que la convocatoria está orientada a las instituciones u organizaciones
5.	Cofinanciación por categoría jurídicas sin ánimo de lucro que promuevan las cocinas tradicionales en
En la Convocatoria Departamental de Estímulos a proyectos artísticos y cul-
turales “La Cultura Está en Vos” 2018, las personas naturales y organizaciones
jurídicas sin ánimo de lucro público y privado sólo podrán presentar un (1)
proyecto, en una de las dos áreas convocadas.
Envío de proyecto para 25 de junio 2018
evaluación de Jurados
Evaluación de propuestas por Del 26 de junio
los jurados al 26 de julio
7.	Cronograma general 2018
Publicación de los ganadores a
través de la página web 31 de julio 2018 5 p.m.
Etapa del proceso Fecha Lugar Hora www.valledelcauca.gov.co/cul-
mediante publicación en la Del 2 de agosto
página web del Departamento 7 de mayo 2018 Cali Fecha límite para cronograma al 10 de diciem-
del Valle del Cauca y medios de de actividades bre 2018
Cali, Salón Gober- Devolución de propuestas no se-
nadores Mezanine. 10 a.m. leccionadas en las instalaciones
7 de mayo 2018 de la Secretaria de Cultura, El
Edificio Palacio de Del 13 de agosto
San Francisco. concursante deberá presentarse
con copia del documento de
al 27 de septiem-
Caicedonia Encuen- identidad o enviar a un tercero bre de 2018
tro de Respons- con una autorización
ables de Cultura 10 a.m. acompañada de una fotocopia de
2018 (todos los munic- su documento de identidad
ipios).
Ansermanuevo: 2 p.m.
8.	Requisitos generales de participación.
Buenaventura: 2 pm
Auditorio Confamar 8.1 Pueden participar
Palmira: Auditorio 9 a.m. En La convocatoria departamental de Estímulos “La Cultura está en Vos”
16 de mayo 2018 Teatro Materón 2018, podrán participar:
Socialización de la convocatoria
Andalucía: 10 a.m.
16 de mayo 2018 •	Personas naturales que acrediten su condición de gestor o creador cultural
con experiencia en procesos artísticos y culturales con reconocimiento
Roldanillo: 2 p.m. por parte de la comunidad de impacto.
17 de mayo 2018 Museo Rayo
•	Las instituciones y organizaciones culturales jurídicas, sin ánimo de lucro
Cartago: Auditorio 10 a.m. del ámbito público y privado con domicilio en el Departamento del Valle
17 de mayo 2018 Pedro Morales Pino
del Cauca, que puedan acreditar su reconocida idoneidad (Decreto 092 de
Guacarí: 10 a.m. 2017, Art 3) a partir de los siguientes requisitos:
18 de mayo 2018 Casa de la Cultura
1. Correspondencia de la propuesta con las áreas y lineamientos definidos
Buga: 10 a.m. en la presente convocatoria.
18 de mayo 2018 Casa de la Cultura 2. La organización proponente tiene un equipo humano técnico y
administrativo que permitan el desarrollo del objeto del proyecto.
21 de mayo de Florida: 2 p.m. 3. Experiencia requerida en la categoría que participan, anexando
2018 Casa de la Cultura mínimo dos (2) certificaciones de entidades de reconocida idoneidad.
Las cartas deben estar impresas en papel membretado, debidamente
Fecha de cierre y recepción de 13 de junio 2018 4 p.m. firmadas, donde se incluya:
Verificación de cumplimiento Del 13 al 22 de •	Razón social y NIT.
de los requisitos y causales de junio 2018 •	Dirección de correspondencia.
rechazo •	Datos de contacto como teléfono y correo electrónico.
habilitados para evaluación 25 de junio 2018 5 p.m.
•	Organizaciones culturales jurídicas, de las que hagan parte personas vin-
culadas como servidores públicos o que tengan relación contractual, bajo
la modalidad de prestación de servicios profesionales y/o consultores con
la Secretaria de Cultura y quienes se encuentren relacionados hasta el
segundo grado de consanguinidad (abuelo, padres, hijos, hermanos),
segundo de afinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos del cónyuge) o
•	Nombre de la organización o entidad a la que se le expide la
primero civil (hijos o padres adoptivos) con estas personas, en el último
certificación y su respectivo NIT.
•	Nombre de la actividad cultural o proyecto ejecutado de manera
•	Personas naturales u organizaciones culturales jurídicas que hayan
incurrido en incumplimiento de contratos anteriores con, la Secretaría
4. La organización proponente cuenta con la estructura organizacional
de Cultura del Valle del Cauca, el Ministerio de Cultura o el Fondo Mixto
necesaria para desarrollar el objeto del proyecto. Anexar organigrama
para la Promoción de la Cultura y Artes del Valle del Cauca.
de funciones necesarias para el desarrollo de las actividades descritas.
5. La organización cuenta con buena reputación frente a los grupos de
•	Instituciones y organizaciones que se encarguen de las labores de
interés y frente a las entidades con las que haya suscrito convenios
evaluación, de los proyectos presentados.
similares. Para ello se evaluará:
•	Trabajo con la comunidad beneficiaria del proyecto. 9.	Proceso de Participación en la Convocatoria
•	Antecedentes fiscales, disciplinarios y penales de los administra-
dores (de la organización y del representante legal). Departamental de Estimulos “La Cultura está en Vos” 2018
•	Inscripción en el Sistema Electrónico de Contratación Pública.
6. Se justifique la capacidad organizacional o razones financieras que •	Fecha de apertura 7 de mayo 2018.
permitan establecer los recursos de cofinanciación de las entidades •	Fecha de cierre y entrega de proyectos	13 de junio 2018 - hora 4 p.m.
proponentes. •	Publicación de propuestas habilitadas
•	para evaluación de jurados	25 de junio 2018 - hora: 5 p.m.
•	Publicación de proyectos ganadores	31 de julio 2018.
8.2 Quiénes no pueden participar •	Ejecución de proyectos
Del 2 de agosto al 10 de
•	Instituciones y organizaciones culturales con ánimo de lucro.
Consultar resultados en la página: www.valledelcauca.gov.co/cultura
•	Personas naturales u organizaciones culturales jurídicas, que no acrediten
su trayectoria o experiencia en las áreas definidas. 9.1 Cómo presentar el proyecto
•	Personas naturales que hagan parte de grupos constituidos u organi- Cada proyecto deberá presentarse en un solo paquete que debe contener la
zaciones culturales jurídicas proponentes a la presente convocatoria. siguiente información:
•	Personas naturales u organizaciones culturales jurídicas que no estén Proyecto en original y dos (2) copias, cada uno de ellos debidamente legajadas
radicadas en el Departamento del Valle del Cauca. con gancho plástico foliado y encarpetado, en cada uno debe incluir los docu-
mentos legales y administrativos exigidos por la convocatoria.
•	Personas naturales u organizaciones culturales jurídicas apoyadas
durante el presente año con recursos económicos por parte de la Secre- El paquete debe ser marcado así:
taría Departamental de Cultura del Valle.
Convocatoria Departamental de Estímulos a Proyectos Artísticos y
•	Personas naturales u organizaciones culturales jurídicas que tengan Culturales “La Cultura está en Vos” 2018
algún vínculo contractual con las Dependencias del Departamento del Secretaría de Cultura del Valle del Cauca
Valle del Cauca, el Fondo Mixto de Promoción de la Cultura y Artes del Gobernación del Valle del Cauca, Palacio San Francisco piso 2 Santiago de
Valle del Cauca, la Secretaria de Cultura del Municipio de Cali o el Cali, Valle del Cauca
Ministerio de Cultura. Teléfono: 6200000 ext. 2400 2499
•	Personas naturales vinculadas como servidores públicos o que ten- Remite:
gan relación contractual, bajo la modalidad de prestación de servicios Nombre del proponente: Dirección:
profesionales y/o consultores con la Secretaria de Cultura y quienes Correo electrónico: Teléfono:
se encuentren relacionados hasta el segundo grado de consanguinidad Área de la convocatoria en la cual participa (Artes o Patrimonio Cultural):
(abuelo, padres, hijos, hermanos), segundo de afinidad (abuelos, padres, Ciudad:
hijos, hermanos del cónyuge) o primero civil (hijos adoptivos) con estas
Dos (2) certificaciones de entidades de reconocida idoneidad, donde se
especifique la trayectoria y experiencia de la persona natural o de la
organización proponente, de acuerdo a la categoría definida.
Para la categoría 1 que dé cuenta de la trayectoria de más de cinco años.
Para la categoría 2 que dé cuenta de la trayectoria de menos de cinco años.
Tener en cuenta: firmadas, donde se incluya:
3 • Razón social y NIT.
•	El proyecto debe enviarse por correo certificado o entregarse personal- • Dirección de correspondencia.
mente en la central de correspondencia ubicada en el primer piso de la • Datos de contacto como teléfono y correo electrónico.
Gobernación del Valle del Cauca. • Nombre de la organización o entidad a la que se le expide la
•	Los proyectos que lleguen con posterioridad a la fecha de cierre deberán certificación y su respectivo NIT.
tener matasellos de correo certificado con fecha igual o anterior a la del • Nombre de la actividad cultural o proyecto desarrollado por la
cierre de la convocatoria. entidad proponente.
•	En ningún caso se recibirán proyectos entregados a través de otro medio • Fecha de realización del proyecto o proceso no superior a cinco (5) años.
diferente a los indicados.
•	Los documentos del proyecto deben presentarse en el orden definido en Certificación firmada por el representante legal de la organización
el listado de requisitos proponente donde conste bajo la gravedad de juramento lo siguiente:
•	Formularios debidamente diligenciados y firmados por los creadores y A. Que la entidad cuenta con una estructura organizacional, de
gestores proponentes o por el representante legal de la entidad propo- administración y control que le permiten ejecutar el proyecto
nente. presentado de manera idónea y responsable.
•	El formulario de registro debe contener: título, antecedentes y 4
B. Que los estados financieros de la organización se encuentran
justificación, objetivo general y específicos, metodología propuesta, auditados por un contador público o revisor fiscal, y disponibles para
participación de la comunidad, población beneficiaria, resultados o su consulta. Anexar constancia o soporte firmado por el contador público
productos, cronograma de actividades, presupuesto. o revisor fiscal si aplica, de haber revisado los estados financieros de la
•	Anexar certificación de aportes de cofinanciación de terceros en caso que organización con fecha de corte a 31 de diciembre del año anterior.
Certificación que respalde la cofinanciación económica del proyecto.
Esta cofinanciación puede ser en dinero, especie, recurso humano,
9.2 Documentación requerida para soporte del proyecto: capacidad logística y de espacios de otras entidades jurídicas públicas,
privadas y de la persona natural, grupo constituido o entidad
De acuerdo al ámbito de la organización proponente revise los documentos proponente. Anexar documento debidamente firmado por la persona
exigidos como requisito para participar a la Convocatoria departamental de 5 natural, el representante del grupo constituido o representante legal
estímulos “La Cultura Está en Vos” 2018. de la organización jurídica, donde se especifique nombre o razón social,
documento de identificación, valor en números del aporte, datos del
Se aclara que todos los documentos son de carácter no subsanable, es decir proyecto y nombre de la persona natural, grupo o entidad a apoyar.
que se deben presentar al tiempo que los formularios de registro, en caso (En el caso de los aportes de terceros solo se tendrá en cuenta aportes
contrario sería una causal de rechazo del proyecto presentado. de organizaciones jurídicas).
Fotocopia del Rut de la entidad y de su representante legal debidamente
Tabla A. 6 actualizado de acuerdo a lo establecido en la Resolución 139 de 2012,
expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-.
Documentación requerida para organizaciones
7 Fotocopia del documento de identificación del representante legal (cédula).
sin ánimo de lucro del ámbito público 8 Fotocopia del acta de posesión del representante legal.
Certificación de la entidad bancaria donde se especifique el número de
Convocatoria Departamental de Estímulosa Proyectos Artísticos y Culturales 9
cuenta a nombre de la organización proponente.
Secretaría Departamental de Cultura del Valle del Cauca 10 Hoja de vida institucional.
Listado de documentos requeridos para organizaciones culturales Certificado de antecedentes disciplinarios de la organización y de su
sin ánimo de lucro del ámbito público representante legal.
Certificado de paz y salvo de la contraloría de la organización y de su
No. Descripción de documentos requisitos 12
1 Formulario de inscripción del proyecto (Ver Anexo 1.) 13 Certificado de antecedentes judiciales del representante legal (Policía).
2 Formulario de registro del proyecto (Ver Anexo 5.)
Certificación que respalde la cofinanciación económica del proyecto. Esta
cofinanciación puede ser en dinero, especie, recurso humano, capacidad
logística y de espacios de otras entidades jurídicas públicas, privadas y de
Tabla B. la persona natural, grupo constituido o entidad proponente. Anexar
Documentación requerida para organizaciones 5
documento debidamente firmado por la persona natural, el representante
culturales sin ánimo de lucro del ámbito privado del grupo constituido o representante legal de la organización jurídica,
donde se especifique nombre o razón social, documento de identificación,
valor en números del aporte, datos del proyecto y nombre de la persona
Convocatoria Departamental de Estímulos a Proyectos Artísticos y Culturales natural, grupo o entidad a apoyar. (En el caso de los aportes de terceros
“La Cultura está en Vos” 2018 solo se tendrá en cuenta aportes de organizaciones jurídicas).
Secretaría de Cultura del Valle del Cauca Anexar copia del correo electrónico de la confirmación del registro de la
Listado de documentos requeridos para organizaciones culturales entidad en el portal de Colombia Compra Eficiente en el SECOP II - nueva
sin ánimo de lucro del ámbito privado versión del Sistema Electrónico de Contratación Pública. Para realizar este
registro se deben adelantar las siguientes etapas:
No. Descripción de documentos requisitos A. Ingresar a https://www.colombiacompra.gov.co/secop/secop-II
B. En la sección “SECOP II”, en “Regístrese SECOP II”, registrar usuario y
1 Formulario de inscripción del proyecto (Ver Anexo 1.) 6
2 Formulario de registro del proyecto (Ver Anexo 5.) C. En la opción “Ingrese SECOP II”, digite usuario y contraseña
D. Seleccionar “Registro de un proveedor (creación)”, diligenciar formulario,
anexar documentos y dar clic en “Terminar”.
especifique la trayectoria y experiencia de la organización proponente, de
Nota: Al final de la inscripción recibirá un mensaje al correo electrónico
acuerdo a la categoría definida.
registrado informando la confirmación del registro de la entidad.
Para la categoría 2 que dé cuenta de la trayectoria de menos de cinco años. Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la cámara
Las cartas deben estar impresas en papel membretado, debidamente 7 de comercio con fecha de expedición no mayor a treinta (30) días al
momento de entrega del proyecto.
firmadas, donde se incluya:
3 • Razón social y NIT. Fotocopia del Rut de la entidad y de su representante legal debidamente
• Dirección de correspondencia. 8 actualizado de acuerdo a lo establecido en la Resolución 139 de 2012,
• Datos de contacto como teléfono y correo electrónico. expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-.
• Nombre de la organización o entidad a la que se le expide la certificación 9 Fotocopia del documento de identificación del representante legal (cédula).
y su respectivo NIT.
• Nombre de la actividad cultural o proyecto desarrollado por la entidad 10 Hoja de vida institucional.
proponente. Certificación de la entidad bancaria donde se especifique el Número de
• Fecha de realización del proyecto o proceso no superior a cinco (5) años. 11 cuenta a nombre de la organización proponente.
Certificación firmada por el representante legal de la organización
Certificado de antecedentes disciplinarios de la organización y de su
proponente donde conste bajo la gravedad de juramento lo siguiente: 12 representante legal.
A. Que la entidad sin ánimo de lucro cuenta con una estructura
organizacional, de administración y control que le permiten ejecutar Certificado paz y salvo de la Contraloría de la organización y de su
13 representante legal.
el proyecto presentado de manera idónea y responsable.
B. Que los estados financieros de la organización se encuentran 14 Certificado de antecedentes judiciales del representante legal (Policía).
auditados por un contador público o revisor fiscal y disponible para su
consulta. Anexar constancia o soporte firmado por el contador público o
revisor fiscal si aplica, de la revisión realizada a los estados financieros de
la organización con fecha de corte a 31 de diciembre del año anterior.
Tabla C. capacidad logística y de espacios de otras entidades jurídicas públicas,
Documentación requerida para consejos comunitarios de privadas o de la misma persona natural, grupo constituido o entidad
comunidades negras y afrocolombianas proponente. Anexar documento debidamente firmado por la persona
5 natural, el representante del grupo constituido o representante legal
de la organización jurídica, donde se especifique nombre o razón social,
Convocatoria Departamental de Estímulos a Proyectos Artísticos y Culturales
Secretaría de Cultura del Valle del Cauca proyecto y nombre de la persona natural, grupo o entidad a apoyar.
(En el caso de los aportes de terceros solo se tendrá en cuenta aportes
Listado de documentos requeridos para consejos comunitarios de organizaciones jurídicas).
de comunidades negras y afrocolombianas
Documento de registro, certificación de existencia y representación
No. Descripción de documentos requisitos
legal del consejo comunitario de los territorios colectivos de comuni-
Formulario de inscripción del proyecto (ver Anexo 2.)
6 dades negras, expedido por el Ministerio del Interior (fecha de
expedición no mayor a un mes antes de la presentación del proyecto).
especifique la trayectoria y experiencia de la organización proponente, 7 actualizado de acuerdo a lo establecido en la Resolución 139 de 2012,
de acuerdo a la categoría definida. expedida por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-.
Para la categoría 2 que dé cuenta de la trayectoria de menos de cinco años. Fotocopia del documento de identificación del representante legal
Las cartas deben estar impresas en papel membretado, debidamente (cédula)
9 Hoja de vida institucional.
• Dirección de correspondencia. Certificación de la entidad bancaria donde se especifique el Número de
• Datos de contacto como teléfono y correo electrónico. 10 cuenta a nombre de la organización proponente.
• Nombre de la organización o entidad a la que se le expide la
certificación y su respectivo NIT. Certificado de antecedentes disciplinarios de la organización y de su
• Nombre de la actividad cultural o proyecto desarrollado por la entidad 11
• Fecha de realización del proyecto o proceso no superior a cinco (5) años. Certificado paz y salvo de la Contraloría de la organización y de su
proponente donde conste bajo la gravedad de juramento lo siguiente:
A. Que la entidad sin ánimo de lucro cuenta con una estructura organi- 13 Certificado de antecedentes judiciales del representante legal (Policía).
zacional, de administración y control que le permiten ejecutar el proyecto
presentado de manera idónea y responsable.
4 B. Que los estados financieros de la organización se encuentran
auditados por un contador público o revisor fiscal, y disponibles para su
revisor fiscal si aplica, de la revisión realizada a los estados financieros
de la organización con fecha de corte a 31 de diciembre del año anterior.
Convocatoria Departamental de Estímulos “La Cultura Está En Vos” 2018
Secretaría Departamental de Cultura del Valle del Cauca
Listado de documentos requeridos para personas naturales
Tabla D. No. Descripción de documentos requisitos
Documentación requerida para cabildos y 1 Formulario de inscripción del proyecto (Ver Anexo 3.)
resguardos indígenas 2 Formulario de registro del proyecto (Ver Anexo 5.)
especifique la trayectoria, experiencia del gestor o creador cultural
Convocatoria Departamental de Estímulos “La Cultura está en Vos” 2018 proponente y de su socialización ante el público, de acuerdo a la
Secretaría Departamental de Cultura del Valle del Cauca categoría definida. Para la categoría 1 que dé cuenta de la trayectoria
Listado de documentos requeridos para cabildos y resguardos indígenas Para la categoría 2 que dé cuenta de la trayectoria de menos de cinco años.
1 Formulario de inscripción del proyecto (ver Anexo 2.) • Razón social y NIT.
• Dirección de correspondencia.
2 Formulario de registro del proyecto (Ver Anexo 5.) 3 • Datos de contacto como teléfono y correo electrónico.
Certificación que respalde la cofinanciación económica del proyecto. • Nombre de la organización o entidad a la que se le expide la
Esta cofinanciación puede ser en dinero, especie, recurso humano, certificación y su respectivo NIT.
capacidad logística y de espacios de otras entidades jurídicas públicas, • Nombre de la actividad cultural o proyecto desarrollado por la entidad
privadas o de la misma persona natural, grupo constituido o entidad proponente.
proponente. Anexar documento debidamente firmado por la persona • Fecha de realización del proyecto o proceso no superior a cinco (5) años.
En caso de no contar con las certificaciones debe presentar copia de
3 natural, el representante del grupo constituido o representante legal
material audiovisual, reseñas, afiches, catálogos, recortes o avisos de
prensa, programas de mano de participación en actividades artísticas o
documento de identificación, valor en números del aporte, datos del culturales, recitales, conciertos, obras de teatro, películas, u otros.
proyecto y nombre de la persona natural, grupo o entidad a apoyar.
(En el caso de los aportes de terceros solo se tendrá en cuenta aportes Certificación que respalde la cofinanciación económica del proyecto.
de organizaciones jurídicas). Esta cofinanciación puede ser en dinero, especie, recurso humano,
capacidad logística y de espacios de otras entidades jurídicas públicas,
Documento de registro, certificación de existencia y representación legal privadas y de la persona natural. Anexar documento debidamente
del Cabildo o Resguardo Indígena, expedido por el Ministerio del Interior
4 firmado por la persona natural, donde se especifique nombre, documento
4 (fecha de expedición no mayor a un mes antes de la de identificación, valor en números del aporte. (En el caso de tener
presentación del proyecto). aportes de terceros, debe anexar certificación del valor que aportara al
proyecto. Solo se tendrá en cuenta aportes de organizaciones jurídicas).
5 actualizado de acuerdo a lo establecido en la Resolución 139 de 2012, Fotocopia del documento de identificación del gestor o creador cultural
5 proponente.
Fotocopia del documento de identificación del representante legal Fotocopia del Rut debidamente actualizado de acuerdo a lo establecido
6 (cédula). 6 en la Resolución 139 de 2012, expedida por la Dirección de Impuestos y
Aduanas Nacionales –DIAN-.
7 Hoja de vida institucional. Hoja de vida que dé cuenta de la trayectoria y experiencia del gestor o
7 creador cultural proponente.
8 cuenta a nombre de la organización proponente. Certificación de la entidad bancaria donde se especifique el número de
8 cuenta a nombre del gestor o creador cultural proponente.
9 representante legal. Certificado de antecedentes disciplinarios del gestor o creador cultural
9 proponente.
Certificado paz y salvo de la Contraloría de la organización y de su
representante legal. Certificado paz y salvo de la Contraloría del gestor o creador cultural
10 proponente.
11 Certificado de antecedentes judiciales del representante legal (Policía).
Certificado de antecedentes judiciales del gestor o creador cultural
11 proponente (Policía).
Documentación requerida para personas naturales
10. Presentar el proyecto en original y dos copias. El proyecto debe contener
una tabla de contenido, y se debe presentar foliado y legajado.
11. ¡Atención! todos los documentos deben presentarse con los proyectos,
los documentos requeridos de este instructivo como soporte del proyecto,
son “no subsanables” y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su
Nota: Revisar cuidadosamente que todos los documentos exigidos por la con- entrega se constituye en causal de rechazo.
vocatoria, efectivamente se anexen al proyecto y se encuentren actualizados.
12. Asistir a los talleres de socialización de la convocatoria para la presentación
El no cumplimiento de esta exigencia es causal de rechazo, independientemente
de los proyectos en el lugar, fecha y hora establecida en el cronograma.
del valor y contenido de la propuesta. Recuerde diligenciar de manera completa
el formato con el contenido de la propuesta y firmar. 13. No esperar al último día para presentar su proyecto.
10.	Interpretación de La Convocatoria Departamental de 12.	Proceso de evaluación y selección
Estimulos a Proyectos Artísticos y Culturales
“La Cultura Está En Vos” 2018 12.1 Verificación de cumplimiento de los requisitos
Una vez cerrada la convocatoria, un equipo conformado por la Secretaría de
Con la presentación del proyecto, la organización proponente manifiesta que Cultura del Valle del Cauca, revisará las propuestas recibidas para verificar el
estudió el presente documento en su totalidad, que verificó los requisitos y cumplimiento de los requisitos generales de participación y levantará un acta
condiciones estipulados y que formuló su proyecto de manera libre, seria,
del proceso, elaborando un listado de los concursantes habilitados y de los
precisa y coherente y que acepta con su participación las reglas establecidas
En consecuencia, el Departamento del Valle del Cauca, no será responsable
por descuidos, errores, omisiones, conjeturas, suposiciones, mala inter-
Etapa 1. Evaluación de forma
pretación u otros hechos desfavorables en los que incurra el proponente y que Se verificará cuales proyectos cumplen con los requisitos generales de partici-
puedan incidir en la elaboración de su proyecto. pación para efectos de determinar si existe alguna causal de rechazo.
El equipo conformado para realizar la verificación de los documentos exigidos
11.	Recomendaciones generales por la convocatoria diligenciará un formato en el que dejara consignado el
requisito o los requisitos causales del rechazo.
Para efectos de lo anterior, se recomienda a los oferentes que antes de elaborar
y presentar sus proyectos, tengan en cuenta las siguientes recomenda- Se verificará cuales proyectos reúnen la totalidad de requisitos de forma
ciones: que serán enviados a los jurados para su evaluación, los demás quedarán
automáticamente rechazados.
1. Verificar que no se encuentren inmersos en ninguna de las causales de
inhabilidad, incompatibilidad y/o prohibición constitucional o legal para Esta información se publicará en la página web
contratar. www.valledelcauca.gov.co/cultura de acuerdo con el cronograma general de
la Convocatoria Departamental de Estímulos a Proyectos Artísticos y Culturales
2. Examinar rigurosamente el contenido de la presente convocatoria y de las 2018. “La Cultura está en Vos”.
normas que regulan el proceso contractual.
3. Analizar integralmente el contenido de la presente convocatoria a fin de
realizar los ajustes y precisiones a su proyecto, de acuerdo con los requisitos
Etapa 2. Evaluación de orden y contenido
4. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los
12.2 Verificación del orden y contenidos básicos del proyecto
documentos que se deben anexar con los proyectos. Una vez revisado los requisitos generales de participación, se procederá a
5. Verificar que los documentos solicitados como anexos contengan la infor- verificar el orden, contenido y pertinencia, de los proyectos, de la siguiente
mación completa con la que se acredita el cumplimiento de los requisitos manera:
exigidos para éste ítem dentro de la presente convocatoria.
1. Se verificará que la formulación del proyecto esté completa (Que el proyecto
6. Examinar que las fechas de expedición de los documentos se encuentren tenga título, antecedentes y justificación, objetivo general y específicos,
dentro de los plazos exigidos en la presente convocatoria. metodología propuesta, participación de la comunidad, población benefi-
7. Suministrar toda la información requerida y en el orden solicitado. ciaria, resultados o productos, cronograma de actividades, presupuesto y
certificación de aportes del proponente y cofinanciación de terceros en caso
8. Diligenciar en su totalidad el formulario de participación y refrendarlo con que aplique.
9. Diligenciar los anexos que hacen parte de la convocatoria.
5. Propuestas presentadas por personas naturales u organizaciones culturales
jurídicas, a las que se les haya otorgado apoyo económico para la realización
de sus proyectos, durante el presente año, por parte de la Secretaría Departa-
mental de Cultura del Valle del Cauca.
2. Que la solicitud no supere el monto máximo establecido para cofinanciar 6. Si la persona natural u organización cultural jurídica proponente no certifica
por la convocatoria. el apoyo o cofinanciación que asignara, para el desarrollo del proyecto.
3. Que los recursos solicitados a la convocatoria no sean para cubrir gastos 7. Si en el proyecto se estipula, que además de los recursos que debe aportar
administrativos (servicios públicos, pólizas, sueldos y/o salarios ni presta- el proponente, va a recibir cofinanciación de terceros, este aporte debe ser
ciones sociales, del personal de planta), obra básica, compra de elementos de certificado.
oficina, dotación (instrumentos musicales, utensilios y herramientas, trajes
típicos, telas, cámaras, equipos de sonido, cómputo, video, luces, libros, 8. Si la propuesta se presente por fuera de la fecha y hora límite establecida
enciclopedias, diccionarios u otros). por la convocatoria para su radicación.
4. Que la propuesta no tenga fines propagandísticos de naturaleza confesional 9. Si la documentación y requerimientos exigidos están incompletos o no se
o política: encuentren actualizados.
(Recuerde diligenciar en su totalidad el formulario de inscripción con firma en
Los proyectos que no cumplan con los requisitos generales de partici- original del representante legal).
pación, serán devueltos en la fecha establecida en el cronograma general
de la convocatoria. 10. Si el proyecto tiene contenidos racistas, discriminatorios y contrarios a los
derechos humanos y a los principios de esta convocatoria.
por la convocatoria diligenciará un formato en el que dejará consignado los 11. Formulación incompleta del proyecto (ejemplo: no presenta presupuesto
requisitos causales del rechazo. o cronograma)
Solo aquellos proyectos que cumplan con los requisitos generales de partici- 12. La solicitud supera el monto máximo establecido por la convocatoria.
pación, serán enviados al jurado calificador para su evaluación, los demás
quedaran automáticamente rechazados. 13. La propuesta tenga fines propagandísticos de naturaleza confesional o
Esta información se publicará en la página web
www.valledelcauca.gov.co/cultura, el 25 de junio de 2018, fecha establecida en 14. La personas natural, grupo constituido, entidad proponente o su represen-
el cronograma general de la convocatoria. tante legal estén inmersos dentro de las especificaciones relacionadas en el
numeral 7.2 de la convocatoria
El jurado estará integrado por un grupo de expertos en cada una de las áreas
convocadas, quienes tendrán a su cargo evaluar y viabilizar cada uno de los 15. Si la propuesta ha sido presentada por un menor de edad o por un extranjero.
proyectos, aplicando los criterios establecidos por la convocatoria.
16. Si el proyecto presentado no corresponde al objeto del área específica en
Del proceso de evaluación se dejará constancia mediante acta debidamente la que participa
firmada. El fallo de los jurados es inapelable.
17. Si a la propuesta y sus copias, no se anexan los certificados y documentos
requeridos para cada tipo de proponente.
12.3 Causales de rechazo
18. Si el RUT de la entidad proponente se encuentra desactualizado, de acuer-
Las propuestas participantes en la Convocatoria departamental de estímulos do a lo establecido en la Resolución 139 de 2012, expedida por la Dirección de
“La Cultura está en Vos” a proyectos artísticos y culturales 2018, pueden ser Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN-.
rechazados en los siguientes casos:
19. Cuando se compruebe que un mismo proyecto se ha presentado por dos o
1. El proponente no firmó el formulario de inscripción.(Anexo formulario de más entidades proponentes.
inscripción según proponente)
20. Cuando el proyecto no tenga anexos, el o los Certificados que respalden la
2. No se adjunte el formulario de registro del proyecto (Anexo 5) cofinanciación del proyecto.
3. No se anexen las certificaciones sobre la trayectoria y experiencia del Nota: Para una mejor identificación del proyecto se sugiere numerar las
gestor, creador cultural o de la organización proponente, de acuerdo a la páginas.
categoría definida. solicitadas en este manual.
4. Si el gestor, creador cultural o la organización proponente presentan más
de una (1) propuesta; en cualquiera de las dos Áreas definidas en el presente
instructivo, en tal caso todas serán rechazadas.
Para los proyectos presentados en el área de Patrimonio Cultural:
Criterios para proyectos presentados en el área Puntaje
del patrimonio cultural máximo
13.	Criterios de evaluación de los proyectos
El jurado aplicará los siguientes criterios de evaluación: Se refiere a la importancia que tiene la manifestación
cultural objeto del proyecto como expresión viva y actual 25
Para los proyectos presentados en el área de artes: de la identidad de la región, el municipio o la localidad.
Criterios para proyectos presentados al área de artes Puntaje El proyecto contribuye a la salvaguardia de la
máximo manifestación cultural objeto del proyecto, es decir, a su 35
vigencia, integridad y transmisión intergeneracional.
Creatividad Apropiación y proyección social
Se refiere a la originalidad en el tema, la inventiva e
30 El proyecto fortalece la capacidad local de gestión sobre
innovación en el uso de los recursos artísticos; al su patrimonio cultural y prevé acciones orientadas a
significado y fuerza expresiva de la propuesta. la difusión, circulación, emprendimiento y apropiación 20
social de los productos del proyecto, en especial, en el
Integridad y coherencia ámbito de la educación formal y no formal.
Es una propuesta que se puede ejecutar en el
10 Descentralización del proyecto en los ámbitos
tiempo previsto. Que las acciones sean coherentes
municipales y ruralesEl proyecto se desarrollará en
con los fines propuestos en el proyecto
municipios o zonas rurales alejadas del perímetro ur-
bano, ciudades capitales y contempla la participación 10
La propuesta recrea valores del medio natural, activa de comunidades de impacto.
social y cultural del departamento o contribuye a 20
la reflexión sobre la vida, valores, problemas de la Participación (porcentual) en la financiación del
región y las comunidades locales. proyecto
Valora el porcentaje de participación del proponente en
la financiación teniendo en cuenta recursos monetarios, 10
El proyecto prevé acciones orientadas a la recursos en especie o servicios y si además cuenta con
difusión, circulación, emprendimiento y cofinanciación de terceros. El valor máximo se le da a
apropiación social de los resultados del proyecto, proyectos que tienen recursos de cofinanciación del 50%
en especial, en el ámbito de la o más.
Descentralización del proyecto en los ámbitos
municipales y rurales 14.	Proceso de selección
El proyecto se desarrollará en municipios o zonas Una vez surtida la etapa de evaluación, los proyectos que han sido evaluados y
rurales alejadas del perímetro urbano y contempla viabilizados por el jurado, pasan a ser cofinanciados de acuerdo a los recursos
la participación activa de las disponibles en la bolsa de la convocatoria asignada para cada categoría, esta
comunidades de beneficiarias del proyecto. distribución quedará consignada en acta, que será publicada en la página web
de la gobernación para su trámite y cofinanciación.
Participación (porcentual) en la financiación del
Valora el porcentaje de participación del proponente 15.	Contratación
en la financiación del proyecto teniendo en cuenta Una vez publicados los resultados de la Convocatoria Departamental de
recursos monetarios, recursos en especie o Estímulos a Proyectos culturales y artísticos “La cultura está en Vos” 2018,
servicios y si además cuenta con cofinanciación de el Acta de ganadores será enviada al Fondo Mixto de Promoción de la Cultura
terceros. El valor máximo se le da a proyectos que
tienen recursos de cofinanciación del 50% o más.
9. Informar por escrito y con la debida anticipación a la Secretaria de Cultura,
en caso de renunciar al estímulo otorgado. En este caso se debe efectuar
el reembolso del dinero entregado a más tardar dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes a la aceptación de la renuncia por parte de la Secretaria de
y las Artes del Valle del Cauca, entidad a través de la cual la Secretaria
10. Cumplir con las condiciones establecidas por la Secretaria de Cultura,
de Cultura del Departamento del Valle del Cauca, opera los recursos del
para la entrega del estímulo.
programa, para que suscriba los contratos de interés cultural con cada
uno de los proponentes ganadores.
11. Entregar toda la documentación que le solicite el operador para efectos
de trámites de desembolso, divulgación, compilación de memorias (textos
Para llevar un adecuado control, los recursos se entregarán como mínimo en
explicativos del proyecto, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evalu-
dos desembolsos, previa presentación de los informes de avance e informes
ación; en las fechas señaladas.
finales con visto bueno del supervisor del proyecto.
12. En caso de efectuar alguna modificación al proyecto, debe ser autorizada
16.	Obligaciones de los ganadores por la secretaria mediante acta suscrita por las partes.
1. Desarrollar los proyectos en los tiempos previstos y aprobados. 13. Asumir los gastos de desplazamiento necesarios para cumplir con los
deberes señalados, así como otros gastos que no estén incluidos en el proyecto.
2. Incluir en todas las piezas de promoción del proyecto (impresas y digitales),
los logos del Departamento del Valle del Cauca, El Valle está en Vos y el de la 14. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en la
Convocatoria Departamental de Estímulos a Proyectos Artísticos y Culturales ejecución del proyecto en espacios solicitados para la ejecución de la misma
“La Cultura está en Vos” 2018, los cuales serán enviados por correo electrónico y asumir el costo de las pólizas correspondientes si se solicitan.
a los proponentes ganadores de los estímulos de la presente convocatoria.
15. Recopilar los soportes (facturas bajo las normas legales) de los gastos
3. Remitir a la Secretaría de Cultura para aprobación, todas las piezas de realizados durante la ejecución del proyecto, que cubran la totalidad del
comunicación, impresas y digitales adelantadas por las organizaciones estímulo y que estén contemplados dentro del presupuesto para la pre-
beneficiarias en la ejecución del proyecto cofinanciado, con el fin de dar sentación del informe financiero, el cual deberá ser entregado junto con el
un adecuado uso a la imagen institucional del Departamento del Valle del informe final.
4. Otorgar los créditos al Departamento del Valle del Cauca - Secretaría de
17.	Seguimiento y evaluación
Cultura, en todas las actividades de promoción, realización y divulgación del
La Secretaria de Cultura a través del Fondo Mixto de Promoción de la Cultura
proyecto ganador, en las cuales debe ubicarse un pendón en banner impreso
y las Artes del Valle del Cauca, realizará el seguimiento y la evaluación de los
en sistema digital de 1,70 x 2.00, con los logos del Departamento del Valle y
proyectos cofinanciados a través de los supervisores asignados.
el texto “PROYECTO COFINANCIADO POR LA SECRETARIA DE CULTURA DEL
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA”.
Los resultados generales de esta evaluación se presentarán a la Secretaría
de Cultura, información que estará disponible para las instancias de control
5. Destinar el ciento por ciento (100%) del monto recibido para la ejecución del
proyecto, entregando los soportes legales como facturas, seguridad social,
contratos, entre otros.
6. Informar a la Secretaria de Cultura, la fecha de inicio y sitios en que se 18.	Anexos
realizarán las actividades de talleres, conferencias, conciertos, muestras,
exposiciones y presentaciones, entre otras, según la naturaleza del proyecto,
para que hagan parte de la agenda cultural del departamento.
7. Enviar un informe de avance y un informe final consolidado de la ejecución
del proyecto, que deberá ser remitido al operador y a la Secretaría Departa-
mental de Cultura, una vez finalizado el proyecto, como prerrequisito para el
8. Remitir junto con el informe final las evidencias del cumplimiento de metas,
actividades desarrolladas, cronograma, soportes visuales, reporte de gastos
y demás soportes que demuestren el cumplimiento total de los objetivos del
Formulario de inscripción del proyecto para cabildos,
resguardos indígenas, consejos comunitarios de comunidades
Anexo 1. negras y afrocolombianas.
Formulario de inscripción del proyecto para personas
jurídicas sin ánimo de lucro del ámbito público o privado. Convocatoria Departamental de Estímulos a Proyectos Artísticos y Culturales
Convocatoria Departamental de Estímulos a Proyectos Artísticos y Culturales Formulario único de inscripción para cabildos, resguardos indígenas, consejos
“La Cultura está en Vos” 2018 comunitarios de comunidades negras y afrocolombianas
Secretaría de Cultura del Valle del Cauca (Este formulario debe ser diligenciado en letra de imprenta en máquina o manualmente, pero de manera clara y legible.
Los campos que llevan un asterisco son obligatorios. Su omisión puede ser causal de rechazo).
Formulario único de inscripción para organizaciones culturales jurídicas
sin ánimo de lucro del ámbito público o privado No. de Recepción: (Espacio que diligencia la Secretaría de Cultura)
(Este formulario debe ser diligenciado en letra de imprenta en máquina o manualmente, pero de manera clara y legible.
Los campos que llevan un asterisco son obligatorios. Su omisión puede ser causal de rechazo). Ficha básica
No. de Recepción: (Espacio que diligencia la Secretaría de Cultura) Fecha de diligenciamiento*: (día/ mes /año)
Ficha básica Categoría en la que participa*:
Si es necesario consulte las categorías de la
Fecha de diligenciamiento*: (día/ mes /año) convocatoria1 (Anexe las certificaciones o
Categoría 1 ( ) CATEGORIA 2 ( )
documentos que acreditan su experiencia).
Categoría en la que participa*:
Categoría 1 ( ) Categoría 2 ( ) Campo: * (Consultar la convocatoria, allí los campos están definidos)
convocatoria1 (Anexe las certificaciones o
documentos que acreditan su experiencia). Razón social (organización que presenta el proyec-
to según como aparece registrada en el RUT):
Campo: * (Consultar la convocatoria, allí los campos están definidos)
NIT (número de identificación tributaria,
Razón social (organización que presenta el
aparece en el RUT):
proyecto según como aparece registrada en el RUT):
Municipio*: Vereda / barrio:
aparece en el RUT): Nombre del representante legal:
Municipio*: Vereda / barrio: Dirección*:
Nombre del representante legal: Teléfono fijo: Teléfono celular*:
Dirección*: Correo electrónico*:
Tel. fijo: Tel. celular*: Nombre del proyecto:
Correo electrónico*: Área de la convocatoria a la Artes ( )
cual se presenta: ( )
Nombre del proyecto: Dejo constancia que he leí, conozco y acepto todas las condiciones de la Convocatoria de Estímulos
“La Cultura Está en Vos” a proyectos artísticos y culturales 2018 de la Secretaria de Cultura del
Área de la convocatoria a la Artes ( )
Patrimonio Cultural Departamento del Valle del Cauca, en alianza con el Fondo Mixto para la Promoción de la Cultura y
cual se presenta: ( ) las Artes y que los datos consignados en este formulario y los soportes anexos son ciertos.
Dejo constancia que he leí, conozco y acepto todas las condiciones de la Convocatoria de Estímulos a
proyectos artísticos y culturales “La Cultura Está en Vos” 2018, de la Secretaria de Cultura del
Departamento del Valle del Cauca en alianza con el Fondo Mixto para la Promoción de la Cultura y las
Artes y que los datos consignados en este formulario y los soportes anexos son ciertos. Firma del Representante Legal ---------------------------------------------------------
No. de identificación: ---------------------------------------------------------
Firma del Representante Legal ---------------------------------------------------------
Formulario de registro del proyecto
Anexo 3. Convocatoria Departamental de Estímulos a Proyectos Artisticos y Culturales
Formulario de inscripción del proyecto para “La Cultura está en Vos” 2018
personas naturales Secretaría de Cultura del Valle del Cauca
No. de Recepción: (Espacio que diligencia la Secretaría de Cultura)
“La Cultura está en Vos” 2018 Información del proyecto
Secretaría de Cultura del Valle del Cauca Nombre del proyecto:* (Se sugiere que el nombre informe sobre el objetivo, el cómo y el
Formulario único de inscripción para personas naturales lugar en donde se desarrollará.)
Los campos que llevan un asterisco son obligatorios. Su omisión puede ser causal de rechazo). Antecedentes y justificación del proyecto*: (No más de una página y media). Es importante
describir los antecedentes de la organización o de su interés por el tema, las razones que
No. de Recepción: (Espacio que diligencia la Secretaría de Cultura) motivaron el proyecto, su justificación y proyección.
Ficha básica Objetivo general*: (Debe quedar claro que se propone el proyecto y cuál es su contribución
a la promoción de las artes, la salvaguardia del patrimonio y la gestión cultural del
Fecha de diligenciamiento*: (día/ mes /año) departamento, municipio o localidad).
Categoría en la que participa*: Objetivos específicos*:
convocatoria1 (Anexe las certificaciones o Categoría 1 ( ) Categoría 2 ( ) Metodología que utilizará el proyecto* ( no más de una página)
documentos que acreditan su experiencia). Si está prevista en su proyecto la participación de las comunidades, explique cómo será
Campo: * (Consultar la convocatoria, allí los campos están definidos) Estructura organizativa, roles y funciones necesarias para el desarrollo del proyecto
(presentar un diagrama que especifique los roles y funciones).
Nombre del gestor o creador cultural proponente:
Quiénes serán los beneficiarios del proyecto*:
Cuáles son los resultados o productos esperados del proyecto*:
Qué aportará al proyecto los recursos solicitados *:
Fecha prevista de iniciación:
Tel. fijo: Tel. celular*: Fecha prevista de terminación:
Correo electrónico*: Actividades:
Utilice las casillas necesarias para enunciar cada una de las actividades del proyecto. Si es necesario,
Nombre del proyecto: presente este cronograma en hoja aparte. Recuerde: El tiempo previsto para la ejecución de las
actividades con recursos de la convocatoria es a partir de la fecha de inicio presentada en el proyecto
Área de la convocatoria a la Patrimonio Cultural y máximo hasta el 30 de noviembre de 2018 (Si la ejecución del proyecto requiere menos de 5 meses o
cual se presenta: Artes ( )
( ) más de 5 meses, del proponente debe ajustar el cuadro de actividades a las necesidades de su
propuesta.)
Dejo constancia que he leí, conozco y acepto todas las condiciones de la Convocatoria Departamental
de Estímulos a proyectos artísticos y culturales “La Cultura Está en Vos” 2018, de la Secretaria de
Cultura del Departamento del Valle del Cauca en alianza con el Fondo Mixto para la Promoción de la
Cultura y las Artes y que los datos consignados en este formulario y los soportes anexos son ciertos.
Actividad Mes 1 Mes 2 Mes 3 Mes 4 Mes 5
Firma del gestor o creador cultural proponente -----------------------------------------
No. de identificación: ---------------------------------------------------------------------------
Presupuesto1: En el presupuesto coloque los rubros diferenciando los aportes de la
persona, organización o grupo; los aportes de otras instituciones si aplica, y el aporte
esperado en la Convocatoria No olvide que la Convocatoria no financia arriendos,
equipos. Los aportes en especie y servicios deben ser valorados en pesos y explicado
en las observaciones. Si las casillas no son suficientes, presente el presupuesto en hoja
Aporte de la Aporte de otras Aporte
Rubro Subtotal entidad Total
entidades solicitado
1 Si en el proyecto participa en su financiación otra institución, cuyos recursos se acreditan
como contrapartida, esta partida debe ser certificada en un documento anexo al formulario
de presentación de la propuesta.
Foto donada por participante
a la convocatoria 2017
Documents Similar To Instructivo Convocatoria Departamental de Estímulos a Proyectos Artísticos y Culturales La Cultura Está en Vos 2018
gzlorivera
jctaya
Zeggara, Álvaro. Cosas y Relaciones.
Dversidad Cultural
ecuacion patrimonial.docx
071-DIAN_reforma_tributaria-ley_1819_de_2016.pdf
Qué debe saber para crear una fundación.docx
Carta Descriptiva Proceso Adm.
The Greatest Treasure by Amit Garg
Audio Para Alta Definicion
Jorge Montes Delgadillo
Bellas Jose Y Garcia Fernando - 100 Veces Redondos - Historias Secretas Del Pogo Mas Grande Del Mundo
Libro Ventas%252c Compras y Ret Iva Agosto 2015
Letras Ensayo}