Source: https://www.lausinformatica.com/codice-etico/
Timestamp: 2020-01-29 01:39:17+00:00
Document Index: 151164890

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 7', 'sentenza ', 'art. 6', 'art. 7', 'art. 5']

Codice Etico - Laus Informatica
Con lo scopo di fissare in modo chiaro le responsabilità etiche e gli impegni da osservare nel portare avanti tutte le attività dell’azienda, Laus Informatica Srl, in data 16 ottobre 2012, si è dotata del codice etico, elemento chiave per lo sviluppo della qualità aziendale in un’ottica di integrità morale. Laus Informatica Srl, su base volontaria, si è dunque auto-regolamentata di un corpo di norme e principi sociali ed etici al quale ogni membro interno deve attenersi e rispettare.
Il codice etico, in primis, significa rispettare le persone, le leggi e i valori morali e coinvolgere, mediante un complesso di buone norme, tanto i comportamenti individuali quanto quelli collettivi. Questo per Laus Informatica significa costruire delle basi aziendali interne di integrità, coerenza, impegno e volontà per orientarsi sempre verso una crescita di qualità ed equilibrio.
Con Decreto 8.6.2001, entrato in vigore il 4.7.2001, (da ora DLgs. 231/2001) il legislatore ha disciplinato la materia della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche così recependo le Convenzioni Internazionali in vigore.
L’adozione di principi etici ai fini della prevenzione dei reati, assurgendo ad elemento essenziale del sistema di controllo preventivo, costituisce il Codice Etico o di Comportamento.
Si tratta di un documento ufficiale della società contenente l’insieme dei diritti, dei doveri, e delle responsabilità dell’Ente nei confronti degli aventi interesse (nella accezione più ampia include i dipendenti, i fornitori, i clienti, gli azionisti, ecc.) che mirano a prevenire, vietare, e sanzionare, comportamenti non compatibili con la tutela dei principi di lealtà e correttezza commerciale e personale, cui la società si ispira, attraverso provvedimenti di natura disciplinare proporzionati alla gravità dell’infrazione commessa.
Ne consegue la necessità della divulgazione, da parte dell’Ente, del Codice Etico, e la corrispondente necessità di sostenerlo e adeguarlo attraverso un programma di formazione e sensibilizzazione continua.
I principi e i criteri a presidio del Codice Etico possono sinteticamente così individuarsi:
a) evitare i rischi, o informare sui rischi non evitabili;
b) prevenire i rischi monitorandone la gravità e attualità, ad essi commisurando il lavoro e le condizioni relative;
c) programmare la prevenzione;
d) impartire adeguate istruzioni ai lavoratori;
e) attualizzare le condizioni di lavoro ambientali sostituendo ciò che è pericoloso con ciò che non è, o è meno, pericoloso;
f) adottare modelli di organizzazione, gestione e controllo idonei a prevenire i reati;
g) affidare il compito di vigilare sul funzionamento e l’osservanza del modello, e di curarne l’aggiornamento, ad un organismo dell’Ente dotato di autonomi poteri di iniziativa e controllo.
L’affidamento degli ante menzionati compiti, ed ovviamente il corretto ed efficace svolgimento degli stessi, sono presupposti indispensabili per l’esonero dalla responsabilità per l’Ente sia che il reato sia stato commesso dai soggetti “apicali” ( vedesi Titolo Secondo, in particolare art. 6), che dai sottoposti (vedesi Titolo Secondo, in particolare art. 7).
L’efficace attuazione del modello richiede, oltre all’istituzione di un sistema disciplinare, anche una sua verifica periodica.
Di fatto, le attività che l’Organismo è chiamato ad assolvere possono così schematizzarsi:
1) vigilanza sulla effettività del modello che si concreta nelle verifica della corrispondenza tra il modello istituito e i comportamenti assunti;
2) verifica della adeguatezza del modello allo scopo cui esso è indirizzato;
3) aggiornamento del modello allorquando le analisi effettuate, e/o lo sviluppo dell’Ente, rendano necessario apportare modifiche, o adeguamenti.
L’affidamento dei compiti menzionati, ed ovviamente il corretto ed efficace svolgimento degli stessi, sono presupposti indispensabili per l’esonero dalla responsabilità per l’Ente sia che il reato sia stato commesso dai soggetti “apicali” ( responsabili, dirigenti), che dai sottoposti (dipendenti, collaboratori).
Di fatto, le attività che l’Organismo è chiamato ad assolvere possono, come detto sopra, così schematizzarsi:
ART. 1. Destinatari e ambito di applicazione.
ART. 2. Obblighi e Rispetto delle procedure aziendali .
ART. 3. Valore contrattuale del Codice Etico
ART. 4. Esclusioni ed Eccezioni.
LA SOCIETA’: RAPPORTI
ART. 5. Doveri ed obblighi dell’azienda
ART. 6. Rapporti con la Pubblica Amministrazione.
ART. 7. Gare e Licitazioni.
ART. 8. Rapporti con i clienti.
ART. 9. Rapporti con i fornitori.
ART.10 Rapporti con la concorrenza
ART. 11. Rapporti con la stampa.
ART. 12. Contributi e sponsorizzazioni
ART. 13. Rapporti diretti e indiretti con l’Autorità Giudiziaria.
ART. 14. Autorità Pubbliche di Vigilanza.
ART. 15. Rapporti interni di natura contabile.
ART. 16. Conflitto di interessi.
ART. 17. Clausole di riservatezza / Tutela dei Dati Personali & Patto di Non Concorrenza.
LA SOCIETA’: OPERAZIONI
ART. 18. Altri obblighi societari.
ART. 19. Votazioni in assemblea.
ART. 20. Controlli interni.
ART. 21 Controllo / protezione del “business”.
LA SOCIETA’ E IL PERSONALE
ART. 22. Relazioni con il personale.
ART. 23. Trattamento Dati Personali.
ART. 24. Tirocinanrti / Stagisti.
ART. 25. Rispetto ambientale; sicurezza e salute dei lavoratori.
ART. 26. Utilizzo dei beni aziendali.
ART. 27. Protezione delle Informazioni.
ART. 28. Divieto di detenzione di materiale pornografico.
ART. 29. Divieto di comportamenti discriminatori.
ART. 30. Falsificazioni e gestione banconote, monete, valori e documenti.
LE SANZIONI E LE COMPENSAZIONI ECONOMICHE
ART. 32. Sanzione amministrativa pecuniaria.
ART. 33. Sanzioni interdittive.
ART. 34. Pubblicazione sentenza di condanna.
ART. 35. Confisca.
ART. 36. Compensazioni economiche per impegni onerosi liberamente assunti
TITOLO OTTAVO – LISTA DEI DOCUMENTI / RIFERIMENTI CITATI
TITOLO NONO -DISPOSIZIONE FINALE
Art. 1. Destinatari e ambito di applicazione
Il Codice Etico è vincolante e si applica a tutti i collaboratori diretti, indiretti e/o a tutti coloro che abbiano rapporti con la Società ivi inclusi i fornitori i clienti ed i consulenti .
I responsabili dei processi aziendali devono farsi carico, verso l’interno e verso l’esterno, dei valori qui espressi, e ne rappresentano, col proprio comportamento, un esempio.
Tutti i dipendenti ed i collaboratori della Società e gli altri soggetti che operano per il conseguimento degli obiettivi aziendali, oltre al puntuale rispetto delle leggi e delle normative vigenti, devono adeguare le proprie azioni a quanto stabilito da questo Codice Etico (CE nel prosieguo del documento)
Art. 2. Obblighi e rispetto delle procedure aziendali
I Responsabili dei processi aziendali, i collaboratori, i fornitori e quanti avvengano in rapporto con la società, dichiarano, con la semplice accettazione del documento CE, di:
conoscere i precetti contenuti nel Codice Etico;
astenersi da comportamenti contrari a tali precetti;
rivolgersi ai propri Responsabili di processo per ogni chiarimento necessario sulle modalità di applicazione delle stesse;
riferire tempestivamente ai Responsabili o alla Direzione qualsiasi notizia di violazione del presente Codice e qualsiasi richiesta fatta loro al fine di violarlo;
collaborare a verificare le possibili violazioni
Il personale dell’Organismo di Vigilanza, costituito ai sensi dell’art. 6 del D.Lgs 231/2001, (nel prosieguo denominato OV) è inoltre tenuto a:
Vigilare ai fini della corretta applicazione del C.E.
Vigilare sul funzionamento del modello organizzativo societario e curare l’aggiornamento e la adeguatezza allo scopo per cui è stato creato
Tenere aggiornato il consiglio di amministrazione sul rispetto e/o violazione del C.E. stesso
È responsabilità specifica del OV ogni azione di notifica al consiglio di direzione su ogni discordanza, inadempienza, inapplicabilità di questo CE, indipendentemente dal come ne sia venuto a conoscenza.
È assolutamente obbligatorio, per tutti i dirigenti, tutto il personale esterno, i collaboratori i fornitori, i clienti, di considerare il rispetto di questo CE prioritario e prevalente rispetto ai processi, alle procedure ed alle consuetudini aziendali; in caso di conflitto anche presunto la persona che rileva la violazione / conflitto è tenuta a darne immediata segnalazione al OV.
Il presente CE. è parte essenziale ed integrante di tutti gli obblighi contrattuali con i collaboratori diretti, i collaboratori esterni, i dipendenti di altre società aventi qualsiasi titolo collaborativo con LAUS.
La violazione delle norme del CE costituisce violazione primaria al rapporto di lavoro e/o illecito disciplinare, con ogni conseguenza anche di legge, sulla conservazione del posto di lavoro e può comportare il risarcimento dei danni alla società.
Qualsiasi modifica al CE sarà deliberata dal Consiglio di Amministrazione. La Direzione provvederà ad informare tutti i dipendenti sui contenuti del presente Codice, e sulle eventuali modifiche e/o integrazioni attraverso adeguati mezzi di divulgazione.
Ciascun membro del Consiglio di Amministrazione e del Collegio Sindacale della Società nonché ciascun collaboratore e/o consulente esterno, dovrà sottoscrivere per accettazione il Codice al momento dell’accettazione della carica ovvero alla stipulazione del relativo contratto di collaborazione.
Nei confronti di questi ultimi soggetti i contenuti del presente Codice dovranno essere fatti assumere quale specifico obbligo contrattuale, prevedendo la facoltà di risolvere il contratto stesso nel caso in cui venga violato il presente Codice di Comportamento.
Art. 4. Esclusioni ed Eccezioni
Tutti i dipendenti diretti e gli eventuali collaboratori esterni, quando le loro azioni sono riferibili a LAUS, dovranno intraprendere e mantenere rapporti di affari ispirati ai principi di lealtà, correttezza, trasparenza ed efficienza. Sono conseguentemente proibiti atti di corruzione, pagamenti illeciti ed azioni collusive.
LAUS ha come principio fondamentale e imprescindibile il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti, e si adopererà perchè:
ogni dipendente o collaboratore che operi in suo nome e conto s’impegni nel pieno rispetto di tali leggi e regolamenti;
ogni dipendente o collaboratore che operi in suo nome e conto venga messo a conoscenza delle leggi e regolamenti a cui dovrà adeguare il proprio comportamento;
i consulenti esterni, i fornitori, i clienti e chiunque voglia intraprendere e abbia rapporti con LAUS conosca tali leggi e regolamenti e ne adegui conseguentemente i propri comportamenti
Ogni operazione e transazione compiuta o promossa nell’interesse di LAUS deve essere ispirata alla massima correttezza dal punto di vista gestionale, della completezza e trasparenza delle informazioni, nel pieno rispetto delle norme e dei regolamenti vigenti sotto l’aspetto formale e sostanziale e con un riscontro contabile vero e trasparente, secondo il Sistema di Gestione della Qualità aziendale e deve essere, altresì, assoggettabile a audit interni ed esterni
Non è ammessa alcuna pratica o comportamento di favore nei confronti dei terzi volta, al di là ed oltre la prassi commerciale, ad acquisire trattamenti di favore nell’esercizio di qualsiasi attività riconducibile a LAUS. In particolare:
sono vietati omaggi, offerte di lavoro, consulenze e servizi gratuiti a funzionari pubblici o loro familiari e di qualsiasi Ente, che possano influenzarne l’indipendenza di giudizio o indurre ad assicurare un qualsiasi vantaggio a LAUS
atti di cortesia commerciale, omaggi o forme di ospitalità, purchè rispondenti alla politica commerciale ed economica societaria, sono consentiti solo se di modico valore e tali da non poter essere interpretati come finalizzati ad acquisire vantaggi in modo improprio.
gli omaggi offerti o ricevuti, che non rientrano nelle normali consuetudini, devono essere documentati in modo adeguato e comunicati all’OV
Nella conduzione di attività di fornitura di servizi, LAUS eviterà ogni possibile discordanza di trattamento, anche economico, tra quanto fornito ai clienti diretti rispetto a quanto fornito ai clienti indiretti, curando che il proprio personale non operi in maniera da generare delle sperequazioni di qualsiasi natura.
Nello sviluppo e/o nella progettazione di servizi di “data management”, con particolare riguardo ai servizi di Business Impact Analisys, Risc Assessment, Risc Reduction, Business Continuity, Business Continuity & Disaster Recovery non è ammessa alcuna pratica o comportamento atto a favorire un cliente a scapito di altri clienti. Nello specifico dei servizi offerti anche a clienti indiretti, LAUS si farà carico del massimo equilibrio tra domanda ed offerta garantendo trasparenza ed equità nelle offerte, nelle esecuzioni, nel supporto sia tecnico che manageriale.
Chiunque si trovi ad operare in conflitto di interesse è tenuto a darne immediata comunicazione al CdA e/o all’OV
Art. 6. Rapporti con la Pubblica Amministrazione
Non è ammesso ne’ direttamente, ne’ indirettamente, ne’ per il tramite d’interposta persona, offrire o promettere denaro, omaggi o compensi, sotto qualsiasi forma; ne’ esercitare illecite pressioni, ne’ promettere qualsiasi oggetto, servizio, prestazione o favore a dirigenti, funzionari o dipendenti della Pubblica Amministrazione allo scopo di indurli al compimento di un atto d’ufficio o contrario ai doveri d’ufficio.
In tutti i rapporti che ciascun collaboratore diretto o indiretto intrattiene con la Pubblica Amministrazione devono essere rispettati i seguenti principi:
in sede di partecipazione a gare pubbliche ovvero nel caso di altri rapporti con una pubblica amministrazione è necessario operare sempre nel rispetto della legge e della corretta prassi commerciale, con l’espresso divieto di porre in essere comportamenti che, per procurare vantaggio alla società o perseguire un interesse della stessa siano tali da integrare fattispecie di reato.
non è consentito presentare dichiarazioni non veritiere a organismi pubblici nazionali o comunitari al fine di conseguire erogazioni pubbliche, contributi o finanziamenti agevolati, o, comunque, al fine di conseguire un qualsivoglia vantaggio patrimoniale oppure per conseguire concessioni, autorizzazioni, licenze o altri atti amministrativi.
è fatto divieto di destinare somme ricevute da organismi pubblici nazionali comunitari a titolo di erogazioni, contributi o finanziamenti, a scopi diversi da quelli per i quali sono stati assegnati.
è vietato sabotare il sistema informatico o telematico di proprietà della Pubblica Amministrazione o manipolare i dati in esso contenuti al fine di ottenere un ingiusto profitto arrecando danno alla Pubblica Amministrazione stessa
Art. 7. Gare e Licitazioni
È fatto obbligo, a tutti i collaboratori diretti ed indiretti di LAUS, di attenersi a comportamenti di massima trasparenza nell’offrire, realizzare e condurre attività a fronte di gare di qualsiasi tipologia cui LAUS abbia deciso di partecipare; in particolare:
Tutte le informazioni richieste/ pervenute a fronte di specifiche richieste di precisazioni dovranno essere trattate con la massima trasparenza, come per tutte le informazioni pubblicate nel bando di gara, evitando sempre comportamenti discriminatori e/o collusivi verso gli altri concorrenti.
I valori economici dovranno essere equilibrati e scevri da qualsiasi, anche potenziale, atto discriminatorio anche nel caso che per la stessa gara LAUS partecipi direttamente per tutto e che partecipi anche per conto di altri come fornitore di una parte solamente di quanto posto in gara
La qualità e la cura di quanto offerto dovrà sempre essere la massima possibile indipendentemente dal ruolo in cui LAUS sarà chiamata a partecipare.
Nello specifico di licitazioni private, non soggette alla regolamentazione / pubblicazione prevista per le gare, LAUS e i suoi collaboratori, si atterranno alle stesse regole di trasparenza e di equità previste nel caso di gare pubbliche.
Art. 8. Rapporti con i Clienti
E’ fatto obbligo a tutti i collaboratori diretti e indiretti di LAUS, nei rapporti con i Clienti:
fornire, con efficienza e cortesia, nei limiti del proprio incarico, prodotti e servizi di qualità in linea con le ragionevoli aspettative del cliente al fine di ottenerne il piu’ ampio soddisfacimento.
fornire informazioni complete, esaurienti e veritiere relative ai prodotti e servizi erogati, in modo tale da consentire al cliente di prendere decisioni consapevoli.
di agire nel rispetto delle leggi e dei regolamenti senza abusare delle proprie qualifiche e con imparzialità e trasparenza.
Art. 9. Rapporti con i Fornitori
E’ fatto obbligo a tutti i collaboratori diretti e indiretti LAUS, nei rapporti con i Fornitori di prodotti e servizi:
selezionare i fornitori sulla base dei criteri oggettivi stabiliti nella procedura operativa PO_05 “Gestione Approvvigionamento” del Sistema di Gestione della Qualità e tra questi il prezzo, la puntualità nelle consegne e la qualità dei prodotti e servizi.
osservare le condizioni contrattuali e le previsioni di leggi e regolamenti.
agire nel rispetto delle leggi e dei regolamenti senza abusare delle proprie qualifiche e con imparzialità e trasparenza.
Art.10. Rapporti con la concorrenza
LAUS intende tutelare il valore della concorrenza leale astenendosi da comportamenti collusivi e/o di abuso, certa che la collaborazione ed il confronto è un occasione di miglioramento del proprio standard di qualità e di una più radicata presenza nel mercato.
In questa ottica LAUS non si avvarrà delle informazioni riservate di personale neoassunto proveniente da altre aziende concorrenti ed impone il rispetto di tale prassi ai suoi collaboratori dimissionati.
Art.11. Rapporti con la stampa
LAUS si rivolge agli organi di stampa e di comunicazione di massa unicamente attraverso la Direzione ovvero il Consiglio d’Amministrazione, in un atteggiamento di massima correttezza, disponibilità e trasparenza, nel rispetto della politica di comunicazione definita dalla Società.
Tutti i collaboratori sono tenuti a non fornire informazioni a organi di comunicazione, senza esserne stati specificamente e previamente autorizzati dalla Direzione.
In ogni caso, le informazioni e le comunicazioni relative alla Società e destinate all’esterno, dovranno essere accurate, veritiere, complete, trasparenti, tra loro omogenee
La Società può aderire a richieste di contributi limitatamente alle proposte provenienti da enti e associazioni senza fini di lucro, che siano regolarmente costituite e abbiano un elevato valore sociale, culturale o benefico.
Le sponsorizzazioni sono destinate solo ad eventi che, a insindacabile giudizio della Società, offrano garanzia di qualità o per i quali la Società può collaborare alla progettazione, in modo da garantirne originalità ed efficacia.
Art. 13. Rapporti diretti e indiretti con l’Autorità Giudiziaria
Art. 14. Autorità Pubbliche di Vigilanza
La Società si impegna ad effettuare con tempestività, trasparenza, veridicità e completezza tutte le comunicazioni previste dalla legge nei confronti delle Autorità Pubbliche di Vigilanza cui è sottoposta LAUS, non operando alcun ostacolo all’esercizio delle funzioni delle predette Autorità.
In particolare, è fatto divieto a Direzione e collaboratori di:
effettuare le comunicazioni previste dalla legge nonché la trasmissione dei dati e documenti specificamente richiesti da predette Autorità aventi contenuto contrario al suddetto obbligo di veridicità e completezza.
porre in essere qualsiasi comportamento che sia di ostacolo, anche parziale, all’esercizio delle funzioni da parte delle Autorità pubbliche di vigilanza, anche in sede di ispezione (rifiuti pretestuosi, comportamenti ostruzionistici o di mancata collaborazione).
Art. 15. Rapporti interni di natura contabile
Ogni operazione e transazione effettuata in LAUS deve essere correttamente registrata. Ciascuna operazione deve essere supportata da adeguata documentazione, così da poter procedere all’effettuazione di controlli che ne attestino le caratteristiche e le motivazioni dell’operazione medesima ed individuino chi ha autorizzato, effettuato, registrato e verificato tale operazione.
I bilanci, le relazioni e le comunicazioni sociali previsti dalla legge devono essere redatti, in osservanza delle norme civilistiche, fiscali e dei principi contabili, con chiarezza e trasparenza e rappresentare in modo corretto e veritiero la situazione patrimoniale e finanziaria della società.
Tutto il personale amministrativo LAUS coinvolto nel processo deve:
fornire informazioni chiare e complete
assicurare la conformità dei dati e delle elaborazioni e la relativa riservatezza.
Segnalare alla direzione/organismo di vigilanza la presenza di conflitti di interesse.
non interferire, con qualsiasi modalità, sul contenuto delle relazioni o comunicazioni dei responsabili della revisione né influenzare l’indipendenza degli stessi.
impedire eventuali irregolarità, e non ostacolare il regolare svolgimento delle attività degli organi sociali, dei revisori e dei soci, collaborando, ove richiesto, all’espletamento di ogni forma di controllo e revisione della gestione societaria, previste dalla legge. In particolare, è fatto divieto, mediante l’occultamento o la soppressione di documenti o l’uso di altri mezzi fraudolenti, di tenere comportamenti che impediscano o che comunque ostacolino lo svolgimento dell’attività di controllo o revisione legalmente attribuite ai soci, al collegio sindacale o alla società di revisione o all’OdV.
Le denunce, le comunicazioni ed i depositi presso il Registro delle imprese, obbligatori per la Società, devono essere effettuati dai soggetti autorizzati dalla Società e in modo tempestivo, veritiero e nel rispetto delle normative vigenti.
Art. 16. Conflitto d’interessi
Un conflitto di interesse è generalmente qualsiasi attività che sia o appaia essere in contrasto con i migliori interessi aziendali di LAUS.
Qualunque conflitto d’interesse effettivo o percepito in violazione di questo Codice Etico Aziendale deve essere riportato al Comitato di Controllo e Vigilanza Interno di LAUS (OV)
I dipendenti non possono lavorare o fornire consulenze in modo diretto o indiretto, in qualsiasi modo o condizione, a un concorrente o impegnarsi in attività in competizione con gli interessi economici di LAUS incluso il lavoro per un fornitore. Non è accettabile che un dipendente utilizzi gli elenchi di clienti o i contatti di LAUS per commercializzare, anche per via telematica / via WEB, beni e servizi propri o di terzi, anche se essi non sono in competizione con i prodotti o i servizi LAUS.
I dipendenti devono evitare qualunque interesse finanziario materiale, anche irrilevante, in Società in cui tale interesse possa trovarsi in conflitto con gli interessi aziendali di LAUS.
Gli amministratori devono specificatamente rispettare gli obblighi previsti dall’articolo 2391, primo comma, del codice civile.
L’amministratore, che in una determinata operazione ha, personalmente o per conto di terzi, interesse in conflitto con quello della società, deve darne tempestiva notizia agli altri amministratori e al CDA, precisandone la natura, i termini, l’origine e la portata; se si tratta di amministratore delegato deve, altresì, astenersi dal compiere l’operazione, riassegnando l’attività all’organo CDA.
Specificatamente per quei collaboratori esterni, prestatori d’opera, consulenti che per la natura stessa del loro incarico operano su più enti e/o società, LAUS informatica sottoscrive e fa sottoscrivere un opportuno contratto, “ad personam” per ogni collaboratore e specifico per ogni tipologia di attività.
Nei contratti citati, cui si rimanda per eventuali e più dettagliate informazioni, oltre ad essere definiti anche i rapporti economici, di servizio, di comportamento, etc. sono riportate alcune Clausole / Obblighi che possono avere un impatto sul CE.
Tale documento (contratto), anche a tutela del collaboratore, ha prevalenza sulle norme espresse in questo specifico capitolo e pertanto esso:
È soggetto alle stesse regole per la tenuta, l’aggiornamento, la verifica, valide per questo CE.
Ne viene riportato un estratto sintetico, limitatamente ad alcune parti, nel successivo Art.17.
Art. 17 . Clausole di riservatezza / Tutela dei Dati Personali & Patto di Non Concorrenza / (Non Disclosure Agreement)
Il trattamento dei dati personali conferiti ai fini dell’esecuzione di attività concordate tra le parti, rientra nei casi di esclusione del consenso ai sensi dell’articolo 24 , lett. b), del Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196, in quanto si tratta di informazioni necessarie per l’esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale il contraente è parte l’interessata. Tali informazioni saranno oggetto di trattamento informatico o manuale da parte delle parti (sia direttamente sia tramite delegati), nel rispetto di quanto previsto dalla legge ed esclusivamente per le finalità connesse all’esecuzione di quanto concordato. Il conferimento dei dati è altresì obbligatorio ai fini della fatturazione del servizio richiesto e l’eventuale rifiuto a fornire tali dati comporterà l’impossibilità della esecuzione del accordo/contratto di collaborazione professionale.
Il contraente potrà esercitare i diritti di cui all’art. 7 del D.lgs. n. 196/2003 contattando il titolare del trattamento, Laus Informatica srl – via Picasso snc Ang. Morandi – 20092 Cinisello B. –MI.
Il contraente si impegna a mantenere riservate le informazioni relative alle attività in oggetto e di cui potrà venire a conoscenza nell’erogazione dei servizi concordati. Tale obbligo di riservatezza si intende esteso anche al periodo successivo all’erogazione della prestazione, fino a quando le suddette informazioni non vengano divulgate ad opera del Cliente, oppure divengano di dominio pubblico.
Le parti si impegnano ad adottare tutte le cautele e le misure di sicurezza necessarie a proteggere le informazioni, i dati e le conoscenze riservati e ad assicurare che non venga in alcun modo compromesso il carattere della loro riservatezza.
Il contraente si impegna a non comunicare e a non far comunicare a terzi, notizie attinenti l’organizzazione e gli affari di LAUS INFORMATICA srl e dei suoi Clienti e/o DANTE CAUSA, o comunque, farne uso in modo da poter arrecare ad essi pregiudizio. Tale obbligo di riservatezza si intende esteso anche al periodo successivo all’erogazione della prestazione, fino a quando le suddette informazioni non vengano divulgate ad opera di LAUS INFORMATICA srl, oppure divengano di dominio pubblico.
Nel caso in cui un fornitore violi gli obblighi di riservatezza di cui al presente accordo e tale violazione sia ad esso imputabile, sarà tenuto a corrispondere a LAUS INFORMATICA SRL la somma stabilita nell’accordo e/o negli accordi particolari sottoscritti specificatamente, fatto salvo il risarcimento del danno ulteriore.
2. Patto di Non Concorrenza (Vale quanto riportato negli accordi specifici, sottoscritti; qui si sintetizzano i punti essenziale, come richiamo)
Il Fornitore, Consulente, Collaboratore, Dipendente, e/o figure professionali/giuridiche ad essi comparabili, si obbliga ai sensi degli articoli 2596, 2596, 2597, 2598 del c.c., in particolare a:
Non assumere alcuna iniziativa diretta o indiretta di carattere commerciale, tecnica e/o economica, nei confronti dei clienti di LAUS INFORMATICA srl e dei suoi clienti e/o dante causa e/o comunque a fronte di qualsiasi iniziativa connessa all’incarico di collaborazione non conforme agli impegni assunti con il presente contratto, salvo la previa autorizzazione scritta di LAUS INFORMATICA srl;
Non comunicare e a non far comunicare a terzi notizie attinenti l’organizzazione e gli affari di LAUS INFORMATICA srl e dei suoi Clienti e/o DANTE CAUSA, o comunque, farne uso in modo da poter arrecare ad essi pregiudizio;
Non fornire informazioni di qualsiasi tipo o natura a Concorrenti anche potenziali di LAUS INFORMATICA srl;
Non utilizzare beni, servizi, prodotti di LAUS quando opera a nome e/o per conto di concorrenti di LAUS INFORMATICA srl;
Non operare in concorrenza con LAUS INFORMATICA srl e dei suoi Clienti e/o DANTE CAUSA, e/o sub-appaltatori, per tutto il tempo in cui la presente attività sarà vigente e per i 24 mesi successivi. In particolare non potrà partecipare operare a qualunque titolo, direttamente od indirettamente, individualmente o in qualsiasi altra forma, che comunque si pongano in concorrenza con l’Attività esercitata da LAUS INFORMATICA srl. Più precisamente, il divieto di concorrenza ha per oggetto l’impegno del contraente a non svolgere, a qualsiasi titolo, alcuna attività diretta o indiretta, autonoma, subordinata e/o imprenditoriale, per conto proprio e/o a favore di persone fisiche, giuridiche e di terzi in genere, nel campo e per l’attività, anche prestate per via telematica, oggetto del presente documento e/o accordo/contratto di collaborazione professionale e con i loro dante causa, clienti e/o sub-appaltatori sia diretti che indiretti.
Nel caso in cui il contraente violi gli obblighi di non concorrenza di cui al presente accordo e tale violazione sia ad essa imputabile, sarà tenuto a corrispondere LAUS INFORMATICA SRL quanto definito e concordato nello specifico contratto, fatto salvo il risarcimento del danno ulteriore.
Art. 18. Altri obblighi societari
E’ vietato, anche mediante condotte dissimulate, restituire i conferimenti effettuati dai soci o liberarli dall’obbligo di eseguirli, fuori dai casi di legittima riduzione del capitale sociale.
E’ vietata ogni indebita ripartizione dei beni sociali da parte dei liquidatori.
Art. 19. Votazioni in Assemblea
Art. 20. Controlli interni
LAUS diffonde, a tutti i livelli dei processi aziendali, ai responsabili e collaboratori, una filosofia orientata all’attività di controllo interno.
Per controlli interni si intendono le attività necessarie a:
verificare le attività di ogni singola funzione aziendale con l’obiettivo di assicurare il rispetto della legge e delle procedure aziendali,
tutelare il patrimonio della Società,
gestire efficientemente le attività e
fornire dati contabili accurati e completi. .
La responsabilità di realizzare un sistema di controllo interno efficace è comune ad ogni livello della struttura organizzativa. Pertanto tutti i dipendenti di LAUS INFORMATICA srl, nell’ambito delle funzioni svolte, sono responsabili della definizione e del corretto funzionamento del sistema di controllo e per nessun motivo saranno indotti a compiere o ad omettere atti in violazione dei propri obblighi professionali e contrari agli interessi della Società.
A tal fine e, sotto un profilo di garanzia organizzativa, LAUS assicura una redistribuzione interna del lavoro tale da assicurare che:
ci sia un adeguato livello di separazione, in forma netta, delle responsabilità per cui la realizzazione di ogni processo richiede il supporto congiunto di diverse funzioni aziendali
tutte le azioni e le operazioni di LAUS abbiano una registrazione adeguata e sia possibile la verifica del processo di decisione, di autorizzazione e di svolgimento;
tutta la documentazione interna sia tenuta in maniera accurata, completa e tempestiva nel rispetto delle procedure aziendali.
Tutti i dipendenti coinvolti nella redazione delle scritture contabili devono assicurare la massima collaborazione, la completezza e chiarezza delle informazioni fornite, nonché l’accuratezza dei dati e delle elaborazioni.
Art.21. Controllo / protezione del “business”
Tutti i dipendenti, a qualunque titolo operino sui dati e sulle procedure aziendali, sono tenuti a mantenere al massimo la utilizzabilità e la affidabilità delle informazioni, dei beni e dei processi volti al perseguimento degli affari (business).
Nello specifico delle attività di tipo “economico / finanziario” essi sono tenuti a:
Utilizzate i programmi, le procedure ed i dati avendo cura di verificarne il corretto funzionamento ed il corretto salvataggio di fine attività / fine giornata.
Terminare tutte le attività “non manuali” con la verifica di “fine attività”.
Verificare il corretto “inizio giornata”.
Ogni anomalia dovrà essere immediatamente segnalata al diretto superiore.
È indispensabile che tutti i processi in oggetto siano sempre assoggettati a quanto definito nel processo di Back-Up & Recovery, normato nella procedura ISO9000 PO-08.
Tale procedura si referenzia alle norme ISO27000, non rese operative in toto, ma solo per quanto all’oggetto, e rese operative nella succitata procedura PO-08.
LA SOCIETA’: e il personale
Art. 22. Relazioni con il Personale
In osservanza delle Convenzioni dell’Organizzazione Internazionale del Lavoro, LAUS si impegna
LAUS condanna ogni discriminazione, diversità di trattamento e di comportamento, a qualunque titolo, ambito e/o per qualunque causa avvenga. LAUS opererà, quindi, in maniera trasparente sia all’interno che all’esterno dei propri ambiti lavorativi.
LAUS esige, pertanto, che nelle relazioni di lavoro interne ed esterne non venga dato luogo a riduzione o mantenimento in stato di soggezione mediante violenza, minaccia, inganno, abuso di autorità, approfittamento di una situazione di inferiorità fisica o psichica o di una situazione di necessità o mediante la promessa o la dazione di somme di denaro o di altri vantaggi a chi ha autorità sulla persona.
LAUS mette a disposizione, di tutto il personale, strumenti informativi e formativi, con l’obiettivo di valorizzare le specifiche competenze e la professionalità e riserva una particolare attenzione alla formazione sia del personale neo assunto, che del personale già operativo nell’ azienda.
Il personale assunto con contratto collettivo, nazionale, di categoria, o comunque normato da accordi sovraziendali, non può assumere / accettare qualsiasi incarico esterno alla azienda di cui è collaboratore / dipendente qualora essi siano, anche solo potenzialmente, in contrasto e/o abbiamo interferenze con gli interessi di LAUS. In ogni caso il dipendente / collaboratore non potrà assumere incarichi o effettuare attività con qualsiasi ente, società, organizzazione che abbia o abbia avuto nel quinquennio precedente, un interesse economico in decisioni o attività inerenti l’azienda.
È stabilito che anche in caso di collaborazioni non incluse in quanto specificato, per le finalità di cui ai precedenti commi, il personale di LAUS, onde consentire la valutazione di eventuali incompatibilità, informa il diretto superiore e/o la direzione di attività ed incarichi a lui affidati o comunque attribuiti.
Il personale non accetta da soggetti diversi da LAUS retribuzioni o altre utilità per prestazioni alle quali è tenuto nello svolgimento dei propri compiti d’ufficio.
LAUS assicura, nello specifico:
Che la valutazione del personale da assumere è effettuata in base alla corrispondenza dei profili dei candidati rispetto a quelli attesi e alle esigenze aziendali, nel rispetto delle pari opportunità per tutti i soggetti interessati.
Che le informazioni richieste sono strettamente collegate alla verifica degli aspetti previsti dal profilo professionale e psicoattitudinale, nel rispetto della sfera privata e delle opinioni del candidato.
Che il personale è assunto con regolare contratto di lavoro; non è tollerata alcuna forma di lavoro irregolare. Alla costituzione del rapporto di lavoro ogni collaboratore riceve accurate informazioni relative a:
norme e procedure da adottare per la propria attività lavorativa
Nell’ambito dei processi di gestione e sviluppo del personale, così come in fase di selezione, le decisioni prese sono basate sulla corrispondenza tra profili attesi e profili posseduti dai collaboratori e/o su considerazioni di merito
In particolare LAUS recepisce le indicazioni del Garante per la protezione dei dati personali contenute nel documento “Linee guida del Garante per la posta elettronica e internet” del 1 Marzo 2007.
LAUS si impegna a tutelare l’integrità morale dei collaboratori garantendo il diritto a condizioni di lavoro rispettose della dignità della persona. Per questo motivo salvaguarda i lavoratori da atti di violenza psicologica e contrasta qualsiasi atteggiamento o comportamento discriminatorio o lesivo della persona, delle sue convinzioni e delle sue preferenze (per esempio, nel caso di ingiurie, minacce, isolamento o eccessiva invadenza, limitazioni professionali).
Per quel dipendente / collaboratore / collaboratore esterno / tirocinante / stagista / consulente che si trovi a dover operare su dati personali di dipendenti / fornitori / clienti / etc. LAUS formalizza, nella lettera di assunzione / incarico, i casi, le condizioni e le circostanze per cui possa trovarsi nella condizione di accedere e trattare dati riservati di tipo personale.
Egli dovrà attenersi ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, come stabilito nel D.lgs. 196/2003 e con specifica attenzione all’articolo 13 del citato decreto.
In ogni caso, secondo la normativa citata, il trattamento sarà sottoposto alla supervisione del responsabile / titolare del trattamento dei dati personali che nello specifico è il Legale Rappresentante della società.
Art. 24. Tirocinanti / Stagisti
Specificatamente per i Tirocinanti o per coloro che abbiano un accordo di tipo “a STAGE”, che non costituisce in alcun modo rapporto di lavoro effettivo, il tirocinante è specificatamente obbligato a:
Eseguire i compiti richiesti dal tutor nell’ambito del programma concordato (per il raggiungimento degli obiettivi formativi e/o di orientamento);
Frequentare nei tempi e con le modalità previste dal programma rispettando gli orari, l’ambiente di lavoro, le norme e la prassi indicate dal referente aziendale;
Garantire la riservatezza riguardo alle conoscenze e applicazioni relative a programmi e organizzazione dell’Azienda;
Prendere atto che il rapporto relativo al presente accordo tra l’Azienda e il tirocinante non costituisce in alcun modo rapporto di lavoro, di qualsiasi forma o natura;
Redigere una relazione conclusiva dell’attività svolta, da consegnare all’ente preposto.
Art. 25. Rispetto ambientale; Sicurezza e Salute dei lavoratori
La tutela dell’ambiente e la sicurezza e la salute dei lavoratori sono al vertice delle priorità della Società.
LAUS si impegna, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia, a mantenere un ambiente di lavoro sicuro e a dotare i dipendenti, a seconda dell’attività svolta, di tutte le attrezzature idonee e necessarie per preservarli da qualsiasi rischio o pericolo per la loro integrità. A tal fine la Società è tenuta ad informare tutti i dipendenti delle condizioni imposte dalla legge, nonché delle pratiche e delle procedure, adottate dalla stessa, in materia di sicurezza e salute.
Infine, LAUS svolgerà attività di audit e periodici controlli per accertare che tutte le misure di sicurezza siano efficacemente attuate e rispettate, nonché provvederà ad intervenire prontamente laddove si rendessero necessari interventi correttivi.
La Società, inoltre, opererà in modo da preservare e proteggere l’ambiente, nel rispetto di tutta la normativa ambientale, nonché delle ulteriori disposizioni e procedure eventualmente adottate dalla Società stessa. A tal fine, LAUS si impegna a:
valutare e gestire i rischi ambientali connessi a tutti gli aspetti della propria attività;
correggere prontamente le condizioni che minacciano l’ambiente;
svolgere le relative attività di audit e verifiche periodiche.
I dipendenti dichiarano altresì di essere consapevoli degli obblighi ad essi imposti dall’art. 5 del Dlgs 626/94 e di impegnarsi al loro rispetto. (ultima modifica inserita Decreto Legislativo 19 novembre 2007, n. 257) e Lgs n. 81/2008
Art. 26. Utilizzo dei beni aziendali
LAUS possiede beni aziendali tangibili ed informazioni, beni intellettuali, conoscenze specifiche.
utilizzare con scrupolo e parsimonia i beni ad esso affidati;
evitare utilizzi impropri dei beni aziendali, che possano essere causa di danno o di riduzione di efficienza, o essere comunque in contrasto con l’interesse dell’azienda. Inoltre ogni dipendente / collaboratore è tenuto ad osservare scrupolosamente la situazione dei beni affidatigli / che utilizza, ivi compreso lo stato di manutenzione, le condizioni di impiego ed utilizzabilità; in caso di anomalia deve interromperne l’utilizzo ed avvisare il proprio responsabile e/o la direzione. Ciò anche e soprattutto per evitare danni o pericolo a sé e agli altri;
ognuno deve sentirsi custode responsabile dei beni di LAUS, nessun dipendente può fare uso improprio di tali beni;
ogni dipendente e collaboratore è responsabile della protezione delle risorse a lui affidate ed ha il dovere di informare tempestivamente il proprio responsabile e/o la direzione di eventuali eventi dannosi per la Società.
Specificatamente per i beni intangibili:
In particolare i sistemi di comunicazione aziendali, compresi i collegamenti ad Internet, vanno utilizzati soltanto per svolgere le attività aziendali o per altri fini strumentali autorizzati dalla rispettiva direzione, dalla pertinente direttiva dell’Azienda o da istruzioni in merito.
Il dipendente deve aver cura di seguire sempre le istruzioni sull’uso delle password e dei codici a lui assegnati.
I beni intellettuali creati dai dipendenti nel corso del loro lavoro vengono trasferiti e ceduti a LAUS a norma delle leggi vigenti e/o del rispettivo contratto di assunzione od altro accordo, ferme restando le eccezioni previste da convenzioni internazionali, leggi locali od accordi particolari.
Al termine del rapporto lavorativo bisogna restituire tutti i beni di proprietà della Società, comprese documentazioni e supporti contenenti informazioni proprietarie di LAUS. L’ex dipendente rimane comunque soggetto alle restrizioni sull’uso e sulla divulgazione di informazioni di proprietà della Società.
Art. 27. Protezione delle Informazioni
I dipendenti LAUS hanno accesso ad informazioni di proprietà della Società e talvolta anche a quelle di terzi.
L’accesso, l’uso e la divulgazione di tali informazioni senza autorizzazione potrebbero danneggiare LAUS od il soggetto terzo, pertanto ai dipendenti è vietato l’accesso, l’uso o la divulgazione di tali informazioni senza la dovuta autorizzazione.
Tutto il personale della società, dirigenti, dipendenti diretti, collaboratori anche occasionali, sono tenuti a:
Non divulgare a nessuno informazioni che LAUS non abbia reso di pubblico dominio, salvo a:
persone che lavorando per LAUS abbiano titolo , per mansione e/o funzione, ad accedere al tipo di informazioni in questione;
altre persone espressamente autorizzate da LAUS a riceverle (l’autorizzazione deve essere in forma scritta);
Venendo a sapere di un uso o trattamento illecito di informazioni riservate, segnalare tempestivamente il fatto al diretto superiore e collaborare pienamente per proteggerle.
Non immagazzinare informazioni LAUS su computer privati od altri supporti non forniti da LAUS
Dovendo portare informazioni all’esterno della sede LAUS per finalità professionali, si dovrà riportarle in sede non appena ultimato tali compiti all’esterno.
Art. 28. Divieto di detenzione di materiale pornografico
E’ fatto divieto assoluto di detenere e/o utilizzare presso i locali, i magazzini, le pertinenze di essa, o in qualsiasi altro luogo che comunque sia alla Società riconducibile, materiale pornografico od immagini virtuali realizzate utilizzando immagini di minori degli anni diciotto.
È altresì fatto divieto, anche nel caso di connessioni ad Internet autorizzate (ref. Art 20) di connettersi a siti internet il cui contenuto / indirizzo WEB sia anche indirettamente referente a siti aventi contenuti pornografici.
Art. 29. Divieto di comportamenti discriminatori
La società si impegna a non assumere atteggiamenti, avere comportamenti, consentire anche per disattenzione, che vengano attuati da parte di qualsivoglia dipendente diretto, indiretto, collaboratore, consulente azioni o comportamenti di tipo discriminatorio (ref. Art 3 C.I.)
La società si impegna, in ottemperanza delle disposizioni normative concernenti la disciplina dell’immigrazione, a non instaurare alcun rapporto di lavoro con soggetti privi di permesso di soggiorno e a non svolgere alcuna attività atta a favorire l’ingresso illecito, in Italia, di soggetti clandestini.
Art. 30. Falsificazione e gestione banconote, monete,valori e documenti
È fatto divieto a dipendenti, collaboratori, consulenti di falsificare, alterare, distruggere documenti LAUS o di terzi che possano costituire danno per altri e/o vantaggio per sé.
Per quanto concerne il rispetto delle vigenti leggi, LAUS si attiene scrupolosamente a quanto definito nel Codice Civile e pertanto gli articoli dal 31 al 36, referenziati nel documento di riferimento emesso dalla Comunità Europea e in vigore a partire dal 2014 non devono essere qui ripresi.
Anche per quanto concerne il sistema disciplinare, di conseguenza, si rimanda alle disposizioni di legge.
I titoli di questi articoli rimangono in elenco (vedere INDICE, in testa a questo documento) mentre per i loro contenuti si rimanda a: TITOLO OTTAVO – LISTA DEI DOCUMENTI / RIFERIMENTI CITATI.
LAUS INFORMATICA srl contribuisce ad uno sviluppo sociale ed ambientale sostenibile, coniugando l’obiettivo di efficienza economica con l’obiettivo di incrementare l’utilità sociale dei servizi o beni erogati dalle “imprese sociali”.
Tutte le comunicazioni sociali previste dalla legge devono essere redatte in conformità con i principi, i criteri e le regole stabilite dal Codice Civile e dai principi contabili, nel rispetto delle norme fiscali e di tutte le altre norme dell’ordinamento.
In pratica LAUS opera con la massima diligenza nei rapporti con le parti interessate, tipicamente:
Nello specifico di un impegno che sia al contempo socialmente utile ed aziendalmente sostenibile, LAUS opera su alcuni fronti differenti:
Impegno eco-sostenibile, non solo all’interno dell’azienda, ma promuovendo e divulgando azioni volte al raggiungimento di risultati tangibili, quali:
Promuovendo, tra i propri clienti, iniziative volte alla riduzione di materiali inquinanti (toner, inchiostri, etc.), alla sostituzione di materiali fisici (ad esempio la carta) con sistemi virtuali (capillarizzazione delle comunicazioni elettroniche)
Ritirando e/o acquistando dai propri clienti (e non solo) parti di elaboratori da ricondizionare ed immettere nuovamente sul mercato delle parti (riducendo così lo smaltimento di materiali inquinanti)
Impegno nel mondo del lavoro, mettendo a disposizione, annualmente, almeno uno slot lavorativo per studenti alla soglia della maturità o appena diplomati / laureati, al fine di aiutarli a costruirsi anche un back-ground pratico oltre a quello meramente scolastico.
Agevolare le iniziative di quei collaboratori che, per propria scelta, dedicano parte delle proprie risorse e/o del proprio tempo libero, in azioni di “social responsibility” attraverso il “structured volunteering”
Contribuire direttamente ed indirettamente, anche tramite donazioni e/o Sponsorizzazioni, a quelle entità costituite che hanno nel proprio statuto / obiettivo primario il volontariato in ambito di “Social Responsibility”
È, quindi, semplice definire l’impegno nel sociale di LAUS secondo i tre principi raggruppati a livello mondiale sotto la definizione di: Corporate Social Responsibility. Essa significa infatti che:
Essere socialmente responsabili significa non solo soddisfare pienamente gli obblighi giuridici, ma anche andare al di là, investendo “di più”
nel capitale umano,
e nei rapporti con le altre parti interessate”.
I riferimenti ed i documenti qui citati fanno parte integrante di questo documento, non solo perché espressamente citati (in parte o in toto) in questo C.E, ma anche perché ne possono costituire un’integrazione importante o possono migliorarne la comprensione.
European Commission Directorate-General for Employment, Social Affairs and Equal Opportunities September 2007
European Foundation for the Improvement of Living and Working Conditions: Corporate social responsibility and working conditions
Strategia rinnovata dell’UE per il periodo 2011-14 in materia di responsabilità sociale delle imprese
Processo e Procedure ISO-9000. Procedura Operativa “PO-08 – Procedura di Back Up & Recovery
Accordo / Contratto di Collaborazione Professionale
Procedura di Sicurezza..
Verbale di prova relativo all’Impianto
Dlgs 626/94 e segg. / Agg. di Novembre 2007 Nr.257 / Lgs n. 81/2008
TITOLO NONO – DISPOSIZIONE FINALE
Tutti devono rispondere delle proprie azioni e della propria condotta
Nessuno ha l’autorità di richiedere di violare questo codice o di influenzarlo in alcun senso e qualunque tentativo di questo tipo è soggetto a immediata azione disciplinare.
Le norme contenute in questo codice non limitano l’ambito di applicazione dei principi generali espressi al 1° capitolo: “TITOLO PRIMO – PRINCIPI GENERALI”.
Le norme ed i principi generali contenuti in questo codice non limitano, variano, condizionano in alcun modo quanto definito dalle vigenti leggi.
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