Source: https://www.hit-treuhand.de/de/datenschutz/
Timestamp: 2018-10-19 07:40:59
Document Index: 342013505

Matched Legal Cases: ['Art. 32', 'Art. 44', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 18']

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Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie diese jederzeit an die unter Ziffer 2 bzw. 3 angegebene Stelle richten.
III. Betroffenheitsrechte
Aufruf der Internetseite/Applikation
Abschluss eines Treuhand- oder Verwaltungsvertrags
Die Datenverarbeitung durch die HIT Hanseatische Investoren Treuhand GmbH und der HIT Hanseatische Service Treuhand GmbH kann im Wesentlichen in drei Kategorienunterteilt werden:
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Zum Zweck der Durchführung von Bewerbungsprozessen werden alle erforderlichen Daten durch die Buss Group GmbH & Co. KG oder das beauftragte Unternehmen verarbeitet.
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Um die in Art. 32 DSGVO geforderten Maßnahmen zu entwickeln und damit ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu erreichen, haben wir in unserem Unternehmen den Informationssicherheitsstandard nach ISO/IEC 17799:2000 etabliert.
Die Empfehlungen der ISO/IEC 17799:2000 enthalten Vorgaben und Hilfestellungen für diverse Kontrollmechanismen für die Informationssicherheit sowie konkrete Maßnahmen für die organisatorische sowie technische Absicherung von IT-Infrastrukturen. Sie sind ausgelegt mit der Zielsetzung, ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Die Zulässigkeitsvoraussetzungen sind durch Art. 44-49 DSGVO geregelt.
h) Kategorien von Empfängern
i) Datenkategorien
Personenstammdaten: Titel, Anrede/Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Beruf
Steuerdaten: Steuernummer(n), Steueridentifikationsmerkmal, Wohnsitzfinanzamt, Kirchensteuermerkmal, Sparerfreibetrag, NV-Bescheinigung, steuerliche Einkünfte, gezahlte/einbehaltene Steuern, steuerliche Ansässigkeit
Identifikationsdaten: Kopie/Scan desAusweisdokuments mit Lichtbild und/oder Videodaten, Ausweisnummer, ausstellende Behörde, Ablaufdatum, Staatsangehörigkeit
Zahlungsdaten: Kontodaten und Zahlungsinformationen
Vertragsdaten: Art und Bezeichnung derKapitalanlage(n), Anlagebeträge, Vermittlerdaten, Einzahlungen, Auszahlungen, steuerliche Ergebnisse, Verfügungen, Vermerke, Stimmrechte und -abgaben, Bilanzdaten/Ergebniszuteilungen
Bewerbungsdaten:Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, Arbeitsproben, Zertifikate, Bilder
Daten nachArt. 9 DSGVO: Daten, aus denen die religiöse Überzeugung (Kirchensteuerabzugsmerkmal) hervorgeht.
2. Aufruf der Internetseite/Applikation
Externe Inhalteanbieter, die Inhalte (z.B. Bilder, Videos, eingebettete Postings aus sozialen Netzwerken, Werbebanner, Schriftarten, Updateinformationen) bereitstellen, die zur Anzeige des Service erforderlich sind Zugriffsdaten Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO ordnungsgemäße Funktion der Services, (beschleunigte) Darstellung der Inhalte, Schaffung eines Mehrwertes für den Nutzer (Beispiel Anfahrtskarte)
Externe Internetagenturen Zugriffsdaten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Verbundene Unternehmen, die mit der Pflege der Website beauftragt sind Zugriffsdaten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Hosting-Dienstleister Zugriffsdaten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
c) Anbieter externer Inhalte, die Daten in Drittstaaten übermitteln
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Adobe Systems Incorporated Verwendung von Schriften ja EU-US Privacy Shield: www.privacyshield.gov/participant
Das mit dem Umgang von Bewerbungen beauftragte Unternehmen
Alle unter a) Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Was mit Ihren personenbezogenen Daten geschieht, wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, beschreiben wir hier:
Kontaktdaten (Mail-Pflichtfeld) Anfragen von Kunden und Interessenten Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO Bearbeitung der gestellten Anfragen Bearbeitungsdauer der Anfragen
Adressdaten Postalischer Versand Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) u. f) DSGVO Bearbeitung der gestellten Anfragen Bearbeitungsdauer der Anfragen
Personenstammdaten Personalisierung der Anfragenbearbeitung Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO Personalisierung der Anfragenbearbeitung Bearbeitungsdauer der Anfragen
Freitext Informationen zum Anliegen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO Bearbeitung der gestellten Anfragen
Bearbeitungsdauer der Anfragen
Unternehmen, auf die sich die Anfragen beziehen alle unter a) genannten Daten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Generell behandeln wir alle Daten, die per E-Mail unser Unternehmen erreichen, wie Geschäftskorrespondenz. Diese unterliegt der gesetzlich vorgeschriebenen Archivierung. Allen Beteiligten ist bewusst, dass der E-Mail-Übertragungsweg ohne besondere Vorkehrungen zur Authentifizierung der Beteiligten oder zur Verschlüsselung der E-Mail-Nachrichten nur eine unsichere Datenübertragung ermöglicht. Was mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Versand und Empfang von E-Mails geschieht, beschreiben wir hier:
E-Mail-Kontaktdaten (Mail-Header) Verbindungsaufbau, pseudonymisierte Identifikation von Absender und Empfänger(n) Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO Kontaktaufnahme, Anfragenbearbeitung und Kundenservice 10 Jahre
Inhalt der E-Mail (Subject, Body, Attachments) Informationen zum Anliegen Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO Bearbeitung der gestellten Anfragen 10 Jahre
Verbundene Unternehmen, auf die sich die Anfragen beziehen alle unter a. genannten Daten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
6. Abschluss eines Treuhand- oder Verwaltungsvertrags
Die folgenden Informationen beschreiben Ihnen wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie einen Treuhandvertrag oder anderweitigen Verwaltungsvertrag mit uns abschließen.
Personenstammdaten Vertragsannahme, Vertragsdurchführung, Vertragsänderung Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) und c) DSGVO 10 Jahre nach Löschung der Gesellschaft
Adressdaten Postalische Zusendung von Mitteilungen an Treugeber Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) und c) DSGVO 10 Jahre nach Löschung der Gesellschaft
Kontaktdaten Elektronische und Telefonische Kommunikation mit Treugebern Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) und c) DSGVO 10 Jahre nach Löschung der Gesellschaft
Steuerdaten Vorbereitung von Daten für die Steuererklärungen und Meldungen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) und c) DSGVO 10 Jahre nach Löschung der Gesellschaft
Identifikationsdaten Identifizierung gemäß Geldwäschegesetz Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) und c) DSGVO 10 Jahre nach Löschung der Gesellschaft
Zahlungsdaten Erfassung von Einzahlungen und Durchführung von Auszahlungen Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) und c) DSGVO 10 Jahre nach Löschung der Gesellschaft
Vertragsdaten Vertragsdurchführung Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) und c) DSGVO 10 Jahre nach Löschung der Gesellschaft
Anmeldedaten Registrierung und Verwaltung im geschlossenen Anlegerbereich Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) und c) DSGVO 10 Jahre nach Löschung der Gesellschaft
Daten nach Art. 9 DSGVO Ggf. Abruf des Kirchensteuerabzugsmerkmales beim Bundeszentralamt für Steuern Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) und c) DSGVO 10 Jahre nach Löschung der Gesellschaft
Investmentgesellschaft bzw. Fondsgesellschaft Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Steuerdaten, Identifikationsdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) und c) DSGVO
Kapitalverwaltungsgesellschaft Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Steuerdaten, Identifikationsdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) und c) DSGVO
Mit der Buchhaltung beauftragte Unternehmen Personenstammdaten, Adressdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Eigenkapitalvermittler (nach Einwilligung) Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Steuerdaten, Identifikationsdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DSGVO
Steuerberater, Wirtschaftsprüfer Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Steuerdaten, Identifikationsdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Versanddienstleister Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Steuerdaten, Zahlungsdaten, Vertragsdaten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
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CRM-Systemdienstleister Alle unter a) Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
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