Source: http://transparencia.minjusticia.gob.cl/facultades.html
Timestamp: 2015-08-30 07:48:37
Document Index: 70259249

Matched Legal Cases: ['Artículo 5', 'Artículo 4', 'Artículo 6', 'Artículo 5', 'Artículo 7', 'Artículo 9', 'Artículo 8', 'Artículo 9', 'Artículo 41', 'Artículo 11', 'artículo 2', 'artículo 2', 'Artículo 12', 'artículo 2', 'Artículo 13', 'Artículo 4', 'Artículo 14', 'Artículo 35', 'artículo 29', 'Artículo 31', 'Artículo 30', 'Artículo 36', 'Artículo 37', 'Artículo 38', 'Artículo 12', 'Artículo 13', 'Artículo 14', 'Artículo 17', 'Artículo 18', 'artículo 11', 'artículo 4', 'artículo 20', 'artículo 20', 'Artículo 19', 'Artículo 20', 'Artículo 23', 'Artículo 4', 'Artículo 24', 'Artículo 6']

Facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos FACULTADES, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES DE CADA UNA DE SUS UNIDADES U ÓRGANOS INTERNOS
En relación a los actos y documentos publicados a continuación es importante precisar que se indican sólo aquellas modificaciones que hubiesen ocurrido con posterioridad al 1 de julio de 2010. Por lo tanto, en aquellos casos en que se señale que no existen modificaciones, ello no implica necesariamente que ello no hubiese ocurrido entre la fecha de su publicación en el Diario Oficial y el 1 de julio de 2010. Esto en virtud de que esta información corresponde señalarla a partir de la entrada en vigencia de la instrucción General N4° de Consejo para la Transparencia.
Ministro Al Ministro de Justicia le corresponden las siguientes atribuciones: a) La jefatura superior del Ministerio y la dirección superior de las acciones que conciernen al Estado en materias de su competencia ; b) La adopción de las medidas conducentes a la planificación y coordinación del desarrollo del sector a su cargo, como parte del sistema nacional de planificación, y la distribución de los recursos asignados al sector ; c) La dictación de resoluciones, instrucciones y otras normas para el funcionamiento de las actividades del sector, y d) Realizar la coordinación intersectorial. Es el colaborador inmediato del Presidente de la República en las funciones propias de esta Secretaría de Estado. En especial, tendrá las siguientes atribuciones: a) Canalizar las relaciones entre el Poder Ejecutivo y el Poder Judicial ; b) Proponer al Presidente de la República las modificaciones de las normas constitucionales, la legislación civil, penal, comercial y de procedimiento que correspondan dentro del ámbito de la competencia del Ministerio ; c) La Dirección Superior del Ministerio y la supervigilancia de los servicios que de él dependen ; d) La coordinación del Ministerio con los organismos extrasectoriales o internacionales cuando ella procediere ; e) La fijación de políticas sectoriales de acuerdo con las directivas que señale el Supremo Gobierno ; f) La formulación de planes, programas y proyectos sectoriales y el proyecto de presupuesto del sector y la distribución de los recursos asignados ; g) Aprobar las normas e instrucciones generales a que deberán atenerse las instituciones que realicen acciones de asistencia jurídica gratuita ; h) Impartir instrucciones y normas generales para el funcionamiento de las actividades del Ministerio y sus servicios dependientes sobre materias técnicas, administrativas y financieras ; i) La evaluación de las acciones que ejecuten los servicios dependientes e instituciones que perciban fondos a través del Ministerio ; j) Otorgar las certificaciones y testimonios instrumentales que organismos internacionales o entidades extranjeras soliciten al Supremo Gobierno, en asuntos que puedan afectar al Fisco ; k) Asesorar al Presidente de la República en los nombramientos de jueces, funcionarios de la administración de justicia y demás empleados del Poder Judicial, y en el ejercicio de la atribución especial de velar por la conducta ministerial de los jueces ; l) Asesorar al Presidente de la República en lo relativo a amnistía e indultos, y m) El cumplimiento de las demás funciones y atribuciones que le asignan las leyes y reglamentos o le encomiende el Presidente de la República. Artículo 5°, Decreto Ley Nº 3.346, de 1980, que fija el texto de la Ley Orgánica del Ministerio de Justicia. Artículo 4°, Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia. ver enlace
ver enlace 15/09/2008
23/08/1997 Gabinete de Ministro El Gabinete es la unidad de apoyo directo del Ministro y esta constituído por el Jefe de Gabinete, la Secretaría del Ministro y sus asesores personales. El Jefe de gabinete colaborará inmediata y directamente con el Ministro, dirigirá su Secretaría, actuará como órgano de enlace y comunicación con las distintas unidades del Ministerio y jefaturas superiores de servicios y desempeñara las demas funciones que aquel le encomiende. Además, servirá de organismo de apoyo a los asesores personales del Ministro. El Jefe de Gabinete colaborará directa e inmediatamente con el Ministro, y en especial le corresponderán las siguientes atribuciones: a) Transmitir por orden del Ministro instrucciones a las unidades del Ministerio y a las jefaturas superiores de los servicios ; b) Recibir y clasificar la documentación privada dirigida al Ministro, manteniendo un registro de ésta ; c) Supervisar la actividad del personal del Gabinete ; d) Servir de enlace y apoyo de los asesores personales del Ministro, y e) Realizar las demás funciones y tareas que el Ministro le encomiende. Artículo 6°, Decreto Ley Nº 3.346, de 1980, que fija el texto de la Ley Orgánica del Ministerio de Justicia. Artículo 5°, Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia. ver enlace
23/08/1997 Unidad de Informática
- Evaluar y buscar constantemente nuevas tecnologías que hagan más eficaz y eficiente el actuar institucional, respetando la normativa establecida.
- Organizar, supervisar y aplicar la reglamentación, normas y políticas para la utilización de los equipos informáticos y de comunicaciones, buscando lograr su óptimo aprovechamiento. - Diseñar e implementar políticas de seguridad informática para la Institución, previniendo y resguardando la seguridad de los datos y comunicaciones, debiendo además proponer los programas de mantenimiento correctivo y preventivo del equipo informático vigente.
- Detectar, organizar, supervisar y controlar los programas de adquisición y actualización de bienes informáticos y solicitar los recursos de Software y Hardware que sean necesarios para el desarrollo de las actividades habituales de la institución.
- Controlar la adecuada ejecución y seguimiento de las acciones definidas por la Subsecretaría de Justicia.
- Informar, dentro de su competencia, los requerimientos emanados por la Ley N° 20.285, de Transparencia, ya sea transparencia activa y/o pasiva, dentro de los plazos establecidos. - Otras actividades de gestión encomendadas por la Subsecretaría de Justicia. FUNCIONES POR ÁREA:
A. ÁREA GESTiÓN INTERNA:
- Revisión y gestión de contratos internos de la Unidad. Gestión con proveedores y solicitud de cotizaciones. - Gestionar indicadores internos de la Unidad, así como su seguimiento. Además, responder a las solicitudes de información provenientes de otras Unidades en materias de auditoría y control. - Elaborar bases de licitación y proponer mejoras a los procesos de compras internos de la Unidad. - Otras materias de la Unidad encomendadas por la jefatura respectiva. B. ÁREA PROYECTOS:
- Planificar y desarrollar actividades en materia de tecnología de información y comunicaciones (TIC's), alineadas al plan estratégico institucional, mediante la formulación de proyectos que aporten al cumplimiento de los objetivos estratégicos.
- Asegurar la disponibilidad y seguridad de la página Web institucional. C. ÁREA OPERACIONES:
- Mantener operativos los enlaces de comunicaciones, supervisando el funcionamiento de las redes y datos existentes tanto a nivel central como regional. Además de brindar asistencia a las diferentes emergencias o eventualidades informáticas que se presenten a nivel nacional. - Mantener funcionando correctamente el Data Center de la institución, generando respaldos periódicos de la información procesada y almacenada en los servidores. Además, deberá disponer de un plan de contingencia para la recuperación y funcionamiento de las redes de datos. - Llevar el control del número de equipos informáticos asignado a fa Subsecretaría de Justicia. - Administrar, mantener y soportar la plataforma informática de la institución, entregando apoyo y soporte técnico a los usuarios de la red institucional. - Controlar el correcto uso y aplicación por parte de los usuarios del equipamiento computacional institucional. Resolución Exenta N° 2.838, del 01 deseptiembre de 2014, de la Subsecretaría de Justicia.
Subsecretario Son funciones de la Subsecretaría prestar asesoría y colaboración directa al Ministro en la elaboración de los planes, programas y decisiones del sector a su cargo. El Subsecretario es el colaborador inmediato del Ministro y su subrogante legal. Tiene a su cargo la coordinación interna del Ministerio y le corresponden las atribuciones y obligaciones establecidas en el decreto ley N° 1.028, de 1975, y, en especial: a) Atender directamente los asuntos relacionados con las Secretarías Regionales Ministeriales de Justicia y fiscalizar su acción, y b) Velar por el buen funcionamiento de los servicios dependientes de Ministerio y comunicarles las instrucciones pertinentes. De la misma manera, le corresponderá especialmente: a) Dirigir la administración y servicio interno del Ministerio ; b) Subrogar al Ministro en caso de ausencia o impedimento de éste ; c) Comunicar las normas, políticas, planes y programas, velar por su cumplimiento impartiendo las instrucciones necesarias y coordinar y controlar su ejecución ; d) Impartir instrucciones específicas, fiscalizar su aplicación y coordinar la acción de los organismos del sector ; e) Atender directamente los asuntos relacionados con las Secretarías Regionales Ministeriales de Justicia, fiscalizar su acción y velar por el cumplimiento de las instrucciones gubernamentales sobre desconcentración y regionalización ; f) Corregir los errores manifiestos de escritura o numéricos en los decretos ya firmados por el Presidente de la República, por el Ministro o por él mismo, en su caso ; g) Firmar por el Ministro la documentación que éste determine ; h) Certificar los documentos que en razón de su naturaleza requieran constancia de su autenticidad por parte del Ministerio ; i) Sin perjuicio de la obligación que en el mismo sentido corresponde al Ministro, mantener permanentemente informado al Presidente de la República acerca de la gestión Ministerial y de los planes y programas sectoriales, y, en general, de todas las materias concernientes a la función del Ministerio, como asimismo, presentarle la documentación para su conocimiento y firma, y j) Cumplir las demás funciones que le confieren las leyes y reglamentos o le sean delegadas. Artículo 7°, Decreto Ley Nº 3.346, de 1980, que fija el texto de la Ley Orgánica del Ministerio de Justicia Artículo 9°, Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia ver enlace ver enlace 15/09/2008 23/08/1997 Unidad de Participación Ciudadana
a.	Diseñar, ejecutar, evaluar acciones y estrategias de participación ciudadana en el diseño, formulación, ejecución, evaluación e implementación de las políticas públicas del Ministerio, propendiendo a la ampliación de los niveles de participación de sociedad civil desde lo consultivo hacia lo deliberativo.
b.	Implementar los mecanismos de participación ciudadana, sus instrumentos y procedimientos contemplados en la Norma General de Participación Ciudadana del Ministerio de Justicia, que establece la Ley N° 20.500, sobre Asociaciones y Participación Ciudadana en la Gestión Pública.
c.	Coordinar, articular y orientar estrategias de información hacia los usuarios y ciudadanía en general, así como también, tender al fortalecimiento y potenciar las competencias de las Organizaciones de la Sociedad Civil de interés público, que se vinculen con el área de competencias del Ministerio de Justicia.
d.	Establecer redes de trabajo tanto en el interior del Ministerio de Justicia, como fuera de éste, con el fin de facilitar instancias de coordinación y articulación para el desarrollo y consolidación de una gestión pública participativa, especialmente relevando aprendizajes significativos en torno a los desafíos de la participación ciudadana.
e.	Proponer líneas de capacitación y formación en materia de participación ciudadana para los funcionarios/as del Ministerio de Justicia, que permitan desarrollar sus capacidades en las tareas de gestión pública participativa.
f.	Adoptar medidas administrativas para otorgar condiciones necesarias para el adecuado funcionamiento del Consejo de la Sociedad Civil, proporcionándole recursos y espacios para la celebración de las sesiones, gestionando y ejecutando capacitaciones a sus representantes, entre otras medidas que busquen su fortalecimiento g.	Orientar a las Divisiones, Departamentos y Unidades del Ministerio de Justicia y a los Servicios Dependientes y/o Relacionados, sobre las medidas contenidas en el Instructivo Presidencial y en la futura política de participación ciudadana que se desarrolle.
Resolución Exenta N° 4922, de fecha 23 de diciembre de 2014, del Ministerio de Justicia.
ver enlace 03/08/2015
Oficina de Planificación y Presupuesto La Oficina de Planificación y Presupuestos tendrá las siguientes funciones: a) Proporcionar el apoyo técnico que el Ministro requiera para la formulación de las políticas, planes y programas sectoriales ; b) Armonizar las proposiciones provenientes de las regiones e instituciones del sector con las políticas y planes sectoriales ; c) Proponer la asignación de los recursos del sector ; d) Armonizar las proposiciones sobre modificaciones de estructura, funciones y procedimientos de los organismos públicos del sector ; e) Determinar y centralizar la información requerida por el Ministerio ; f) Elaborar los planes sectoriales de acuerdo con las orientaciones generales que formule la Oficina de Planificación Nacional y presentarlos a la consideración del Ministro ; g) Controlar y evaluar el cumplimiento de los planes programas y proyectos del sector e informar al Ministro, acerca del estado de avance de los mismos ; h) Determinar las necesidades de capacitación del personal del Ministerio y de sus servicios dependientes y proponer los programas respectivos, e i) Realizar los estudios que especialmente le encomiende el Ministro. Para el cumplimiento de las funciones señaladas, la Oficina de Planificación y Presupuesto estará integrada por tres Departamentos: el de Planificación, el de Estudios y el de Presupuesto y Finanzas. La Oficina de Planificación y Presupuesto es el organismo encargado de estudiar, elaborar y proponer al Ministro los planes y presupuestos en materia de recursos humanos, materiales y financieros. Para estos efectos, deberá enmarcar su acción dentro del ámbito de las políticas nacionales y de las orientaciones para el Sector que emanen del Supremo Gobierno. El Jefe de la Oficina de Planificación y Presupuesto dependerá directamente del Ministro de Justicia, en coordinación con el Subsecretario y tendrá las siguientes atribuciones: a) Organizar, dirigir y controlar el eficaz y oportuno cumplimiento de las funciones asignadas a la Oficina y al personal a su cargo ; b) Asesorar a las autoridades superiores del Ministerio en la formulación de políticas, aportando los antecedentes técnicos necesarios de acuerdo con los lineamientos de desarrollo económico y social del país ; c) Participar en reuniones de coordinación interministerial y en otros organismos de alto nivel ; d) Proponer los proyectos de planes y programas sectoriales de corto y mediano plazo, en concordancia con las políticas del Ministerio y las orientaciones generales formuladas por la Oficina de Planificación Nacional ; e) Proponer el proyecto del presupuesto del sector ; f) Proponer normas e instrucciones para el desarrollo de los programas y proyectos del sector, tanto con financiamiento nacional como internacional ; g) Supervigilar e informar acerca del estado de avance y grado de desarrollo de los planes y programas, sugiriendo los ajustes y rectificaciones que procedan ; h) Evaluar la ejecución de los planes programas, proyectos y normas técnicas del sector ; i) Determinar las necesidades de capacitación del personal del Ministerio y de sus servicios dependientes, y j) En general ejercer las demás funciones que se le encomienden. Artículo 8°, Decreto Ley Nº 3.346, de 1980, que fija el texto de la Ley Orgánica del Ministerio de Justicia Artículos 32° y 33°, Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia ver enlace
ver enlace 15/09/2008 23/08/1997 Secretaría Regionales Ministeriales Corresponden a los Secretarios Regionales Ministeriales de Justicia, además de las atribuciones y obligaciones establecidas en el decreto ley N° 575, de 1974, las que a continuación se señalan: a) Conceder o denegar la libertad condicional a los condenados recluídos en los establecimientos penales de su jurisdicción y revocar, en igual forma, dicho beneficio a los reos libertos a quienes se haya fijado su residencia en la respectiva región o esten efectuando sus presentaciones ante Patronatos de Reos pertenecientes a la misma. También podrán autorizar el cambio de residencia fijado al liberto ; b) Otorgar el beneficio establecido en el decreto ley N° 409, de 1932, sobre regeneración y reintegración del penado a la sociedad, cuando se trate de personas residentes en la region ; c) Solicitar a los Directores Regionales del sector, en casos calificados, la designación de personal en cometidos funcionarios y comisiones de servicios dentro de la región ; d) Dictar las resoluciones que se refieran al personal de la Secretaría Regional Ministerial, de acuerdo con lo dispuesto en el Estatuto Administrativo, y e) Desempeñar las funciones que les sean encomendadas por la autoridad competente. Serán atribuciones de los Secretarios Regionales Ministeriales ; a) Colaborar con el Ministro y el Subsecretario en la conducción de las relaciones con los órganos de la administración de Justicia de la región, de acuerdo con las facultades que se le deleguen e instrucciones que se le impartan ; b) Desarrollar las políticas, planes y programas sectoriales de acuerdo a las instrucciones que se impartan ; c) Coordinar la labor de los servicios dependientes del sector en la respectiva región, supervigilando su marcha a fin de asegurar el eficiente y oportuno cumplimiento de sus actividades ; d) Realizar los estudios de diagnóstico necesarios, para la formulación de los planes y programas de desarrollo del sector en la región, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto ; e) Informar permanentemente al Ministerio, del estado de avance de los programas y proyectos sectoriales que se estén desarrollando en la región y proponer cuando corresponda, los ajustes tendientes a optimar el uso de los recursos ; f) Informar oportunamente al Ministerio de los proyectos que se proponen para ser financiados con cargo al Fondo Nacional de Desarrollo Regional u otro financiamiento extrasectorial ; g) Elaborar el programa anual de trabajo de los servicios del sector en la región ; h) conceder o denegar la libertad condicional a los condenados recluidos en los establecimientos penales de su jurisdicción y revocar, en igual forma, dicho beneficio a los reos libertos a quienes se haya fijado su residencia en la respectiva región o estén efectuando sus presentaciones ante Patronatos de Reos pertenecientes a la misma. También podrán autorizar el cambio de residencia fijado al liberto ; i) Otorgar el beneficio establecido en el decreto ley N° 409, de 1932, sobre regeneración y reintegración del penado a la sociedad cuando se trate de personas residentes en la región ; j) Solicitar a los Directores Regionales del sector, en casos certificados, la designación de personal en cometidos funcionarios y comisiones de servicios dentro de la región ; k) Dictar las resoluciones que se refieran al personal de la Secretaría Regional Ministerial, de acuerdo con lo dispuesto en el Estatuto Administrativo ; l) Informar al Intendente Regional las políticas, planes y programas sectoriales que afecten a la región, informándole periódicamente de su estado de avance, y m) Cumplir con las demás funciones que le señalen las leyes y reglamentos y con las instrucciones que le imparta el Ministro y el Subsecretario de Justicia y el Intendente Regional dentro de sus respectivas competencias. Artículo 9°, Decreto Ley Nº 3.346, de 1980, que fija el texto de la Ley Orgánica del Ministerio de Justicia Artículo 41°, Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia ver enlace
23/08/1997 División Judicial A la División Judicial corresponde: a) Realizar estudios referentes al régimen orgánico de los tribunales de justicia e informar al Ministro o al Subsecretario acerca de la necesidad de crear nuevos tribunales, de modificar la jurisdicción de los tribunales en las distintas regiones y de aumentar la dotación de funcionarios judiciales ; b) Proporcionar al Ministro los antecedentes necesarios para el nombramiento de los integrantes de los diversos escalafones del Poder Judicial ; c) Proponer medidas para asegurar la asistencia jurídica gratuita que debe prestarse por ley ; d) Asistir a las Secretarías Regionales Ministeriales en relación con el Registro de Mediadores y brindar el apoyo requerido para la coordinación y licitación de servicios de mediación. e) Informar las solicitudes sobre indultos particulares, y f) Cumplir las demas tareas que le asignen el Ministro o el Subsecretario. La División Judicial es la unidad encargada de realizar estudios relativos al régimen orgánico de los tribunales de justicia y proponer medidas tendientes a asegurar la asistencia jurídica gratuita que debe prestarse por ley. Esta División estará integrada por: a) Departamento Judicial ; b) Departamento de Asistencia Jurídica, y c) Sección Indultos. Serán atribuciones del Jefe de la División Judicial: a) Organizar, dirigir y controlar el eficaz y oportuno cumplimiento de las funciones asignadas a la División y al personal a su cargo ; b) Colaborar con el Ministro en la conducción de las relaciones con el Poder Judicial de acuerdo a las instrucciones que se le impartan ; c) Proporcionar al Ministro y al Subsecretario la información necesaria para asesorar al Presidente de la República en los nombramientos de jueces, funcionarios de la administración de justicia y demás empleados del Poder Judicial ; d) Informar acerca de la necesidad de dictar o modificar disposiciones legales relativas al régimen orgánico de los Tribunales de Justicia ; e) Asesorar a la Oficina de Planificación y Presupuesto en la elaboración de los planes, programas y proyectos relativos a la creación de tribunales, modificación de jurisdicciones y creación de cargos de funcionarios judiciales y auxiliares de la Administración de Justicia ; f) Informar las solicitudes sobre indultos particulares ; g) Velar por el cumplimiento de los objetivos de la asistencia jurídica gratuita. Para estos efectos, deberá proponer normas e instrucciones generales para el desarrollo de las acciones de asistencia por parte de los organismos que reciben aporte del Estado con estos fines y las medidas tendientes a corregir las anomalías que detecte ; h) Impartir instrucciones específicas a las Regiones en materias de la competencia de esta División, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto ; i) Presentar al Ministro o al Subsecretario el Programa Operativo Anual de Actividades, y j) Cumplir las demás tareas que le asignen el Ministro o el Subsecretario. Artículo 11°, Decreto Ley Nº 3.346, de 1980, que fija el texto de la Ley Orgánica del Ministerio de Justicia Artículos 10° y 11°, Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia ver enlace ver enlace 15/09/2008 23/08/1997 División Jurídica A la División Jurídica corresponde: a) Emitir los informes en derecho requeridos por el Ministro o el Subsecretario ; b) Realizar el estudio critico de las normas senaladas en la letra a) del artículo 2° y proponer los anteproyectos respectivos ; c) Elaborar los anteproyectos de reglamentos, decretos y demas resoluciones que le sean encomendados por el Ministro o el Subsecretario ; d) Sugerir al Ministro o al Subsecretario la dictación o modificación de reglamentos y resoluciones vinculados con el sector para subsanar los vacios, errores o defectos que verifique ; e) Proponer al Ministro o al Subsecretario las instrucciones a que deben sujetarse el Ministerio y sus servicios dependientes en el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias aplicables al sector, y f) Informar respecto de las materias aludidas en la letra o) del artículo 2° e intervenir en la fiscalización y en el otorgamiento de los certificados a que dicha disposición se refiere. Para el cumplimiento de las funciones señaladas, la División Jurídica estará integrada por dos Departamentos: el de Asesoría y Estudios y el de Personas Jurídicas. La División Jurídica es el organismo encargado de realizar el estudio crítico de la legislación civil, penal, comercial y de procedimiento según lo establece la ley orgánica, como asimismo de emitir los informes en derecho requeridos por el Ministro o el Subsecretario. Esta División estará integrada por: a) Departamento de Asesoría y Estudios ; b) Departamento de Personas Jurídicas, y c) Sección Documentación y Biblioteca. Corresponderán al Jefe de la División las siguientes atribuciones: a) Organizar, dirigir y controlar el eficaz y oportuno cumplimiento de las funciones asignadas a la División y al personal a su cargo ; b) Dirigir el estudio crítico de las normas constitucionales y de la legislación civil, penal, comercial y de procedimiento ; c) Coordinar la labor que realicen los departamentos bajo su dependencia, comisiones y otros organismos asesores del Ministerio de Justicia en las materias señaladas precedentemente, proponiendo al Ministro o al Subsecretario las directrices a que deben sujetarse tales comisiones y organismos ; d) Elevar a la consideración del Ministro o del Subsecretario, los proyectos de normas jurídicas que contengan las proposiciones concretas emanadas de la labor indicada en las letras b) y c) anteriores ; e) Disponer, conforme a las instrucciones que le impartan el Ministro o el Subsecretario, el estudio de los proyectos de leyes, reglamentos y demás resoluciones vinculadas con el sector ; f) Sugerir al Ministro o al Subsecretario la dictación o modificación de disposiciones legales o reglamentarias para subsanar los vacíos, errores o defectos que verifique ; g) Otorgar su visación a los proyectos de decretos que concedan, denieguen, aprueben reformas de estatutos, o cancelen personalidad jurídica a las corporaciones y fundaciones regidas por el Título XXXIII del Libro I del Código Civil ; h) Impartir instrucciones a las regiones en materias de su competencia, e i) Cumplir las demás funciones que se le encomienden por el Ministro o el Subsecretario. Artículo 12°, Decreto Ley Nº 3.346, de 1980, que fija el texto de la Ley Orgánica del Ministerio de Justicia Artículos 15° y 16°,Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia ver enlace ver enlace 15/09/2008 23/08/1997 División de Reinserción Social A la División de Defensa Social corresponde: a) Estudiar y proponer las orientaciones fundamentales que el Ministerio requiera en el campo de la prevención del delito, del tratamiento del delincuente y de la protección y rehabilitación de los menores que se encuentren en alguna de las situaciones señaladas en la letra c) del artículo 2° ; b) Proponer las instrucciones que sean necesarias para la ejecución de los programas a que se refieren las materias indicadas en la letra anterior y participar en la evaluación de esos programas ; c) Asesorar al Ministro y al Subsecretario en las acciones destinadas a promover y estimular la participación de organismos públicos y privados, nacionales e internacionales, y a la comunidad en general, en las referidas labores de prevención, tratamiento, protección y rehabilitación, y d) Estudiar y proponer reformas a la legislación aplicable en el área de su especialidad. Para el cumplimiento de las funciones señaladas, la División de Defensa Social estara integrada por dos Departamentos: Reinserción Social de Adultos y el de Reinserción Social Juvenil.. La División de Reinserción Social está encargada de proponer las orientaciones fundamentales que el Ministerio requiera en el campo de la prevención del delito, del tratamiento del delincuente y de la protección y rehabilitación de los menores que carezcan de tuición o cuya tuición se encuentre alterada y a los menores que presenten desajustes conductuales o estén en conflicto con la justicia, para la formación de las políticas en la materia. Esta División estará integrada por: a)Departamento de Reinserción Social de Adultos, y b)Departamento de Reinserción Social Juvenil. Serán atribuciones del Jefe de la División de Reinserción Social: a) Organizar, dirigir y controlar el eficaz y oportuno cumplimiento de las funciones asignadas a la División y al personal a su cargo ; b) Proponer las modificaciones que el sistema legal vigente requiera para el cumplimiento de las políticas en materias de defensa social de adultos y de menores ; c) Preparar y proponer normas e instrucciones para el funcionamiento de los sistemas asistenciales de prevención del delito y de tratamiento y rehabilitación de menores y de adultos ; d) Asesorar a la Oficina de Planificación y Presupuesto para la elaboración de los planes, programas y proyectos, relativos a materias de su competencia ; e) Asesorar al Ministro y al Subsecretario de las acciones destinadas a promover y estimular la participación de organismos públicos y privados, nacionales e internacionales, y a la comunidad en general, en las referidas labores de prevención, tratamiento, protección y rehabilitación ; f) Participar en el control de la ejecución y en la evolución de los planes, programas y proyectos sobre materias de su competencia ; g) Proponer proyectos de cooperación técnica internacional en materias de su competencia y mantener una coordinación permanente con organismos nacionales e internacionales de defensa social, en coordinación con la Oficina de Planificación y Presupuesto ; h) Impulsar políticas y planes intersectoriales comprometiendo a la comunidad nacional, en especial al sector privado, en la prevención del delito y en la readaptación del delincuente a la sociedad, dando especial participación a la juventud en todo el proceso ; i) Impulsar la colaboración entre los tribunales de justicia y organismos policiales y administrativos en la creación de un ambiente favorable a la prevención del delito y, a través de prácticas positivas hacia la juventud, al delincuente rehabilitado y su grupo familiar para obtener, con éxito, su reinserción en la sociedad ; j) Fomentar y estimular la realización de cursos, seminarios, charlas y encuentros nacionales y la publicación y difusión de libros, documentos o trabajos sobre materias que sean de interés para el cumplimiento de los objetivos de la División, y k) Cumplir las demás funciones que se le encomienden. Artículo 13°, Decreto Ley Nº 3.346, de 1980, que fija el texto de la Ley Orgánica del Ministerio de Justicia.
Artículos 21° y 22°,Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia
Artículo 4 de la Ley N° 20.587, de 2012, del Ministerio de Justicia, Modifica el Régimen de Libertad Condicional y Establece, en Caso se Multa, la Pena Alternativa de Trabajos Comunitarios. ver enlace
ver enlace 15/09/2008 23/08/1997 08/06/2012
Departamento Administrativo El Departamento Administrativo es la unidad encargada de desarrollar las tareas de apoyo que requiera el Ministerio para su normal funcionamiento. El Departamento Administrativo es la unidad encargada de estructurar, elaborar las normas y supervisar las funciones de apoyo administrativo a la labor del Ministerio de Justicia. Serán atribuciones del Jefe Administrativo las siguientes: a) Colaborar directamente con el Subsecretario de Justicia en las funciones de dirigir la administración y servicio interno del Ministerio ; b) Organizar, dirigir y controlar el eficaz y oportuno cumplimiento de las funciones asignadas al departamento y al personal a su cargo. c) Elevar a la consideración del Subsecretario, decretos, resoluciones y demás antecedentes sobre materias que éste determine ; d) Proponer los proyectos de decretos o resoluciones relativos a personal de los servicios dependientes cuya tramitación sea de competencia del Ministerio ; e) Proponer y transcribir cuando corresponda instrucciones generales en materias de administración del personal y bienes que deban aplicarse en el Ministerio, Servicios dependientes y Secretarías Regionales Ministeriales, de acuerdo a las normas legales y reglamentarias vigentes ; f) Velar por el correcto funcionamiento de los servicios generales ; g) Proponer al Subsecretario las adquisiciones necesarias de bienes muebles para el buen funcionamiento del Ministerio, y h) Cumplir las demás funciones que se le encomienden. Artículo 14°, Decreto Ley Nº 3.346, de 1980, que fija el texto de la Ley Orgánica del Ministerio de Justicia Artículos 25° y 26°, Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia ver enlace ver enlace 15/09/2008 23/08/1997 Departamento de Planificación Serán funciones específicas del Departamento de Planificación:
a) Elaborar los planes, programas y proyectos, a corto y mediano plazo, de acuerdo con las políticas del Ministerio e instrucciones que se impartan; b) Armonizar las proposiciones de programas y proyectos provenientes de las Secretarías Regionales Ministeriales y de los Servicios del Sector con las políticas y planes correspondientes; c) Estudiar las características y especificaciones técnicas de los inmuebles que se construyan o adquieran para el Ministerio sus Servicios Dependientes, Tribunales de Justicia y viviendas para funcionarios del Poder Judicial;
d) Proponer las unidades ejecutoras de las obras; e) Verificar el cumplimiento de las especificaciones técnicas en los proyectos arquitectónicos y de construcción elaborados por las unidades ejecutoras y proponer su aprobación cuando corresponda; f) Programar y controlar el avance físico de los proyectos y de su contrapartida financiera, proponiendo las modificaciones que se estimen necesarias; g) Solicitar y centralizar la información básica que sirva de apoyo para la función de planificación;
h) Coordinar y evaluar el cumplimiento de los planes y programas del Sector; i) Evaluar los resultados de la ejecución de planes, programas y proyectos del Sector y proponer los ajustes que procedan, y j) En general, cumplir las demás funciones que se le asignen. Artículo 35°, Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia ver enlace 23/08/1997 Sección de Administración La Sección Administración está encargada de elaborar y proponer las normas relacionadas con la gestión de personal del Ministerio y supervisar el cumplimiento de las mismas.
a) Cumplir las tareas relacionadas con el régimen de ingreso, reconocimiento de derechos y beneficios, cumplimiento de obligaciones, expiración de funciones y demás actividades de administración de personal del Ministerio;
b) Llevar la hoja de vida del personal del Ministerio y de los servicios dependientes en los casos que corresponda al Ministerio de Justicia intervención en su nombramiento;
c) Diseñar y realizar, según corresponda, concursos internos para la promoción de los funcionarios del Ministerio, sin perjuicio de las disposiciones especiales que se dicten al respecto;
d) Llevar un estricto control de cargos, plantas y dotación de personal, hacer estudios estadísticos, de dotación, ausentismo y rotación e investigar los problemas que fluyen del proceso de Administración de Personal, determinar sus causas y proponer a las autoridades las medidas tendientes a resolver dichos problemas;
e) Llevar inventarios de bienes muebles, registrando en ellos los traslados, incorporación de nuevos bienes, baja de los mismos y demás actuaciones que procedan;
f) Asignar y distribuir equipos y materiales que las Divisiones, Departamentos y demás unidades requieran para su normal funcionamiento;
g) Cautelar la seguridad, conservación, mantenimiento, reparación y utilización del edificio en que funciona el Ministerio de Justicia y demás bienes muebles asignados a la Secretaría y Administración del Ministerio ; y
h) Las demás funciones que se le encomienden.
Artículos 28 y 29 del Decreto Supremo N° 1.597, de 1980 Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia.
Oficio Circular N° 5.096, del 19 de julio de 2013, de la Subsecretaría de Justicia.
a) Generar los actos administrativos que permitan dar cumplimiento al ciclo de vida funcionario, en cuanto a derechos y deberes.
b) Brindar asesoraría técnica y generar directrices en materias de recursos humanos a la Subsecretaría de Justicia y cuando proceda, a los servicios que conforman el Sector.
c) Promover instancias e instrumentos que posibiliten el desarrollo intelectual y profesional de los funcionarios de esta Cartera de Estado, así como la gestión del conocimiento, a favor del Desarrollo Organizacional. Oficio Circular N° 5.096, del 19 de julio de 2013, de la Subsecretaría de Justicia.
a) Definir las directrices y los procedimientos de la función de adquisiciones de materiales, bienes y servicios, en la institución con alcance nacional, conforme a la normativa vigente.
b) Prestar asistencia y apoyo técnico en materias de compras y/o contrataciones, abastecimiento, gastos y ejecución presupuestaria, a las Unidades de esta Subsecretaría y Secretarías Regionales.
c) Asesorar a las Unidades de la Subsecretaría en procedimientos de licitación y elaboración de documentación requerida para la adquisición de insumos, servicios y estudios (por un monto de hasta 100 UTM).
d) Administrar íntegramente los servicios generales asociados a los inmuebles ocupados para alojar el funcionamiento del Ministerio a nivel central y regional.
e) Cautelar la seguridad, conservación, mantenciones preventivas y correctivas de los bienes inmuebles en que se desempeña el Ministerio de Justicia y demás bienes muebles asignados a la Secretaría y Administración del Ministerio.
- Gestionar la creación, conservación y optimización de los espacios para el desarrollo integral de sus afiliados, procurando la disminución del riesgo en las esferas que repercutan en el aumento de su calidad de vida y la de sus familias.
- Proponer y realizar proyectos, medidas y acuerdos en beneficio de la calidad de vida de los afiliados y funcionarios de la Subsecretaría de Justicia.
- Cumplir con la normativa administrativa y procedimientos del Servicio de Bienestar, procurando mantener estos últimos actualizados.
- Gestionar adecuadamente el presupuesto propio del Servicio de Bienestar, procurando la optimización y el buen uso de los recursos, dando cumplimiento a la normativa legal vigilante.
- Someter a aprobación de la Superintendencia de Seguridad los Estados Financieros Anuales y el Proyecto Presupuestario para el año calendario siguiente.
- Administrar y monitorear la entrega de recursos presupuestarios de la Subsecretaría de Justicia, respecto de derechos legales o subsidios contemplados en el ítem correspondiente a Sala Cuna y Jardín Infantil.
Oficio Circular N° 5.096, del 19 de julio de 2013, de la Subsecretaría de Justicia. Decreto N° 16, de 1997, Aprueba Reglamento del Servicio de Bienestar de Secretaría y Administración General del Ministerio de Justicia.
Área de Prevención y Emergencia
- Cautelar la seguridad del edificio en que funciona el Ministerio de Justicia, según lo establecido en el artículo 29, letra g, del Decreto Supremo de Justicia Nº 1.597 de 1981.
- Supervisión y asesoría a Comités Paritarios de Morandé Nº 107 y Moneda Nº 1.155.
- Hacer seguimiento Plan de Trabajo de Prevención de Riesgos de Empresas Contratistas y Subcontratistas.
- Estudiar y actualizar el Plan de Emergencia cuando corresponda.
- Coordinar y ejecutar simulacros de emergencia.
- Confeccionar Plan de Prevención de Riesgos y Salud Ocupacional.
- Denunciar y supervisar accidentes de trabajo, trayecto, de dirigentes gremiales y enfermedades profesionales ante los organismos competentes. (D.I.A.T. y D.I.E.P.)
- Llevar el registro de las empresas contratistas que presten servicios al Ministerio de Justicia, así como el de los trabajadores que participen en las faenas.
- Realizar el Informe de Prevención de Riesgos.
- Verificar y mantener en estado óptimo de funcionamiento los sistemas de emergencia (luces de emergencia, extintores, señalética, redes secas, redes húmedas).
- Entregar al Comité Paritario que corresponda, antecedentes de accidentes de trabajo, trayecto, de dirigentes gremiales o enfermedades profesionales.
- Realizar proceso eleccionario de representantes funcionarios para los Comités Paritarios.
- Mantener número adecuado de encargados de riesgo en las dependencias ministeriales.
- Velar y verificar cumplimiento de los Oficios Circulares Nº 6.084, de 2010 y 2.753 de 2012, del Depto. Administrativo y la Subsecretaría, respectivamente y otras normas administrativas relacionadas con seguridad.
- Realizar charlas sobre higiene y seguridad para todo el personal del nivel central del Ministerio de Justicia y a las SEREMIS, remitirles instrucciones gráficas al respecto.
- Intervenir en el proceso de inducción de nuevos funcionarios informando el Reglamento de Higiene y Seguridad, Plan de Emergencia y buenas prácticas para evitar accidentes o enfermedades profesionales.
- Capacitar en las materias que corresponda, a los encargados de seguridad de cada piso.
- Ejecutar compra de filtros solares y gafas con filtro ultravioleta cuando corresponda.
- Subsanar hallazgos señalados en Informe de Prevención de Riesgos.
- Gestionar otras compras menores a 100 Unidades Tributarias Mensuales correspondientes a la subsanación de riesgos informados en el Informe de Prevención de Riesgos o de otras situaciones riesgosas que se les comuniquen.
A la Oficina de Legalizaciones le corresponde autenticar las firmas de los documentos extendidos por el Ministerio y por los Servicios dependientes para que tengan validez en el extranjero. Para estos mismos efectos, autenticará los instrumentos otorgados por funcionarios del Poder Judicial y Auxiliares de la Administración de Justicia.
Artículo 31 del Decreto Supremo N° 1.597, de 1980 Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia.
Sección Partes, Archivo y Transcripciones
La Sección de Partes, Archivo y Transcripciones tendrá las siguientes atribuciones:
- Mantener comunicación y coordinación permanente con las distintas Unidades ministeriales, Servicios dependientes y relacionados con esta Cartera de Estado y con otras Instituciones, Servicios u Organismos de la Administración Pública que resulten estratégicas para el quehacer de Ministerio de Justicia. - Llevar los registros de la documentación ordinaria que ingresa al Ministerio, su distribución y despacho, velando cuando corresponda, por el cumplimiento de las disposiciones legales.
- Organización, identificación, almacenamiento, conservación y resguardo del patrimonio documental del Ministerio.
- Remisión de documentación con 5 años de antigüedad al Archivo Nacional en observancia del D.F.L. Nº 5.200, de 1929, del Ministerio de Educación. - Extender las certificaciones destinadas a acreditar el ingreso de documentos, proporcionando las copias de los que estén en archivo.
- Despachar la documentación ordinaria que emane del Ministerio, cualquiera sea su origen y/o destino de ella.
- Enviar a los interesados copia del documento que pone término a la tramitación que corresponde a este Ministerio, la que, cuando corresponda, será autorizada por el (la) Jefe (a) o Encargado (a) de esta Sección que, para estos efectos, tendrá calidad de Ministro de Fe.
- Recepción, registro y custodia de los documentos, expediente y otros antecedentes cuya mantención sea necesaria para la buena marcha del Ministerio, de acuerdo a las normas legales vigentes.
- Atención de público interno, externo.
- Numerar, fechar y transcribir decretos, decretos exentos, resoluciones, resoluciones exentas, providencias de trámite y de archivo, e ingresarlas a la Plataforma de Integración de Procesos, manteniendo dichos registros actualizados; así como realizar su distribución a las Unidades ministeriales que correspondan a través de las secretarias de la División o el Departamento al que pertenezcan, por medio del envío de correo electrónico.
- Preparación de la documentación necesaria para el proceso anual de licitación de empaste, su evaluación y adjudicación.
- Administrar la Central de Fotocopias y Anillado de la Subsecretaría, en base a requerimientos formalizados por las Unidades solicitantes.
- Supervisión periódica del estado de los archivos documentales que mantienen las Secretarías Regionales, dictando instrucciones correctivas cuando corresponda. Artículo 30 del Decreto Supremo N° 1.597, de 1980 Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia. Oficio Circular N° 5.096, del 19 de julio de 2013, de la Subsecretaría de Justicia.
- Controlar la adecuada ejecución de las acciones definidas por el Departamento Administrativo en sus diferentes Unidades y áreas de trabajo.
- Coordinar las acciones de mejoramiento con el área de Control de Gestión, así como también con los organismos validadores, en relacional quehacer del Departamento Administrativo.
- Realizar el seguimiento a las acciones llevadas a cabo frente a las auditorías internas ejecutadas por Auditoría Interna, además de las externas cuando correspondan.
- Informar dentro de su competencia, los requerimientos emanados por la Ley de Transparencia, ya sea transparencia activa y/o pasiva, dentro de los plazos establecidos, así como también de las consultas realizadas a través de la Oficina de Información, Reclamos y sugerencias, O.I.R.S., en materias de la competencia del Departamento Administrativo.
- Gestionar y coordinar a nivel ministerial las acciones relacionadas, en materia de Eficiencia Energética.
- Coordinar e informar las acciones relacionadas con las materias del procedimiento de Control de Estupefacientes y Psicotrópicos en el Sector Público.
- Realizar el control presupuestario en las materias relacionadas al Departamento Administrativo en relación a los contratos a honorarios que se gestionen al interior de la Subsecretaría de Justicia. - Elaborar Informe de ejecución del Plan Anual de Compras de la Subsecretaría de Justicia.
- Diseñar instrucciones y lineamientos en las materias de competencia del Departamento Administrativo.
- Llevar el proceso de Planificación estratégica en el Departamento Administrativo.
- Elaborar Informes de Gestión del Departamento Administrativo.
- Elaborar los informes de seguimiento y control de cumplimiento de las metas e indicadores que miden la gestión del Departamento Administrativo y aquellos que sean solicitados por la Subsecretaría de Justicia.
- Reportar oportunamente la Matriz de Riesgo del Departamento Administrativo a los encargados de esta materia en Auditoría Ministerial, así como llevar el seguimiento de los riesgos detectados y realizar el reporte de las acciones de aseguramiento del Departamento Administrativo.
- Elaborar procedimientos e instrucciones en las materias de competencia del Departamento Administrativo.
- Otras funciones relacionadas con la contingencia que sean encomendadas por la jefatura del Departamento Administrativo. Oficio Circular N° 5.096, del 19 de julio de 2013, de la Subsecretaría de Justicia.
Área Contratos y Beneficios
a) Gestionar las materias relacionadas con el ciclo de vida de los funcionarios del Ministerio de Justicia, tales como:
- Elaborar nombramientos o contratos.
- Elaborar contratos honorarios.
- Tramitar remplazos, subrogancias y/o suplencias.
- Gestionar solicitudes de cambios de grado.
- Elaborar certificados de asunción de funciones.
- Tramitar renuncias.
- Conformar y actualizar los equipos de desempeño colectivo.
- Elaborar fichas técnicas sobre asignación por funciones críticas.
- Elaborar resoluciones que conceden, modifican y/o ponen término a las asignaciones por desempeño de funciones críticas.
- Tramitar contratos de los asesores altamente calificados.
- Tramitar pólizas de fidelidad funcionaria.
- Generar las solicitudes de reintegros.
- Ejecutar las acciones relacionadas a las declaraciones de interés y patrimonio.
- Tramitar las solicitudes para ejercer docencia, o las autorizaciones para asistir a clases.
- Tramitar las solicitudes de asignación profesional.
- Tramitar y registrar los informes trimestrales y las boletas del personal contratado a honorarios.
- Velar por la correcta actualización de la hoja de vida del personal del Ministerio de Justicia, así como de quienes se encuentren contratados por alguno de los servicios dependiente o relacionados, y que desarrollen labores en esta Secretaría de Estado.
b) En relación a los servicios dependientes y/o relacionados:
- Revisar los actos administrativos relacionados con la contratación y renuncia de personal sobre la base a honorarios.
- Revisar las resoluciones que regulan la conservación de la planta de los funcionarios.
- Tramitar las autorizaciones de contratación de asesores altamente calificados.
- Revisar los actos administrativos que incorporan o cambian personal a los equipos de desempeño colectivo.
- Llevar control y registro de las funciones críticas.
- Tramitar los decretos que llaman a retiro temporal o absoluto al personal de Gendarmería de Chile.
c) Dotación:
- Llevar control de la dotación de personal del Ministerio de Justicia, registrando oportunamente ingresos y egresos del personal de planta, contrata, honorarios y en comisión de servicios.
d) Gestionar y tramitar los beneficios, derechos y subsidios de los funcionarios del Ministerio de Justicia, tales como:
- Permisos administrativos con y sin goce de remuneración.
- Permisos por fallecimiento.
- Permisos paternales.
- Feriado legal.
- Asignación de antigüedad.
- Permiso de alimentación al hijo menor de dos (2) años.
- Cometidos funcionarios en territorio nacional.
- Comisiones de servicio al extranjero.
- Emisión de certificados laborales.
- Bono de escolaridad.
e) Administrar el sistema de registro de asistencia y el sistema de planificación de horas extraordinarias, lo que implica:
- Planificar y autorizar la realización de horas extraordinarias.
- Gestionar el pago y compensación de las horas extraordinarias realizadas.
- Llevar el control presupuestario del gasto. - Autorizar el uso de descanso complementario.
- Elaborar informes de asistencia.
f) Respecto de los servicios dependientes y/o relacionados:
- Gestionar las comisiones de servicio del personal de otras instituciones u organismos públicos en el Ministerio de Justicia. - Tramitar y gestionar las comisiones de servicio al extranjero. - Tramitar y gestionar uso de permisos y feriados de los directores de Servicio. Oficio Circular N° 5.096, del 19 de julio de 2013, de la Subsecretaría de Justicia.
a) Gestión de Personas:
- Diseñar y revisar de políticas de recursos humanos.
- Definir y aplicar mejoras en el ámbito del desarrollo organizacional, a través de la implementación de distintos modelos de gestión.
- Elaborar de informes de gestión relativos a materias propias de recursos humanos. - Reportar las metas y compromisos de recursos humanos.
- Establecer las necesidades de dotación de personal que requiere la organización, a través de metas exploratorias.
- Coordinar procesos de promoción y ascenso de la organización, así como procesos de reclutamiento y selección, cuando corresponda. - Implementar y velar por el cumplimiento de medidas basadas en las Buenas Prácticas Laborales, relacionadas con recursos humanos.
b) Capacitación y Desarrollo:
- Elaborar instrumentos para la Detección de Necesidades de Capacitación (DNC).
- Elaborar el Plan Anual de Capacitación (PAC) en conjunto con el Comité Bipartito de Capacitación (CBC), con su respectivo cronograma de trabajo.
- Coordinar la ejecución de las capacitaciones a nivel regional y central.
- Efectuar las gestiones pertinentes para la realización de las compras de capacitaciones. Además, gestionar el pago a proveedores.
- Coordinar el diseño y desarrollo de las capacitaciones con monitores internos.
- Coordinar las actividades de capacitación con los proveedores adjudicados, y con los funcionarios participantes de los cursos respectivos.
- Llevar el control presupuestario de las capacitaciones realizadas.
- Mantener actualizada la información pertinente de las capacitaciones efectuadas en el portal www.sispubli.cl y reportar indicadores, según corresponda.
- Coordinar y realizar las actividades que permitan la evaluación de impacto de los cursos de capacitación. - Generar informes sobre los resultados de la ejecución del PAC.
c) Evaluación de Desempeño:
- Asegurar el correcto funcionamiento del proceso de evaluación de desempeño, según lo establecido en el Reglamento General y Especial de Calificaciones, así como el uso de instrumentos auxiliares.
- Velar por el cumplimiento de los plazos normativos de todo el ciclo de la evaluación de los funcionarios.
- Coordinar capacitaciones en materias de evaluación de desempeño.
- Coordinar la elección de los representantes del personal por estamento a calificar.
- Planificar y coordinar la correcta constitución y funcionamiento de la Junta Calificadora Central.
- Velar por la correcta ejecución del proceso de retroalimentación entre jefaturas y funcionarios.
- Gestionar la evaluación del desempeño de los funcionarios que se encuentran en comisión de servicio en esta Secretaría de Estado, provenientes de los servicios dependientes y/o relacionados.
- Elaborar el Escalafón de Mérito y Antigüedad. Oficio Circular N° 5.096, del 19 de julio de 2013, de la Subsecretaría de Justicia.
- Gestionar los requerimientos de compras y contrataciones de las diferentes Unidades del Ministerio de Justicia a nivel central.
- Gestionar integralmente los procesos de compra y contrataciones menores o iguales a 100 UTM, cumpliendo con las exigencias que establece la Ley 19.886 y las funcionalidades del portal www.mercadopublico.cl.
- Publicar los procesos de compra y contrataciones mayores a 100 UTM, cumpliendo con las exigencias que establece la Ley 19.886 y las funcionalidades del portal www.mercadopublico.cl.
- Velar por la conducción y el cumplimiento de los plazos establecidos en la Ley de Compras y los indicadores correspondientes al quehacer de esta área en el portal www.mercadopublico.cl, por parte de los involucrados en los procesos.
- Conducir el proceso de planificación de compras y contrataciones del Ministerio de Justicia a nivel central.
- Atender y/o asistir las inquietudes internas y externas que se generen producto de la ejecución de los procedimientos de compras y contrataciones.
Área de Gestión de Contratos y Pago a Proveedores
- Gestionar la documentación necesaria de respaldo para llevar a cabo el proceso de elaboración de órdenes de pago.
- Planificar y gestionar los procesos relacionados con la generación, evaluación y seguimiento de los contratos suscritos, que tengan directa relación con el quehacer de esta Cartera de Estado a nivel central.
- Velar por el cumplimiento de los plazos de tramitación de pago en 30 días, incluyendo la recepción del documento por esta Secretaría de Estado, su paso por la Sección de Recursos Físicos, el Departamento Administrativo y el Departamento de Presupuestos y Finanzas.
- Velar por el cumplimiento de los plazos de tramitación de los pagos correspondientes al área de gestión de contratos, en un periodo máximo de 10 días, optimizando los tiempos existentes para ello.
Área Secretarías Regionales Ministeriales
- Asegurar la correcta gestión de los Fondos Globales Periódicos para cada región y para las correspondientes unidades del Ministerio de Justicia. - Planificar y gestionar los procesos relacionados con la generación, evaluación y seguimiento de los contratos suscritos, que tengan directa relación con el quehacer de esta Cartera de Estado a nivel regional.
- Generar y gestionar las órdenes de pagos correspondientes al quehacer de esta área a nivel regional.
- Conducir el proceso de planificación de compras y contrataciones del Ministerio de Justicia a nivel regional.
- Proyectar, elaborar y ejecutar el presupuesto del Ítem 22 y 29 del Catálogo Presupuestario de la Ley de Presupuestos, en absoluta concordancia a lo dictaminado por el Departamento de Presupuesto, para las Secretarías Regionales Ministeriales. - Tramitar los requerimientos de compras públicas de regiones.
- Administrar los servicios de mantención preventiva y correctiva de los edificios institucionales (electricidad, gasfitería, aseo)
- Administrar y controlar el stock de la bodega de materiales de oficina, y responder a la demandas de las unidades del Ministerio.
- Administrar los inventarios de bienes muebles, registrando en ellos los traslados, incorporación de nuevos bienes, baja de los mismos y demás actuaciones que procedan.
- Administrar y controlar el uso y la mantención del vehículo asignado al Departamento Administrativo; y coordinar las mantenciones de los vehículos de las autoridades de la Subsecretaría de Justicia.
- Administrar las solicitudes del Servicio de Radio Taxi de las unidades del Ministerio.
- Administrar la correcta ejecución de los contratos relacionados con esta área.
- Llevar el proceso de destinaciones del Ministerio de Justicia, así como llevar el registro y control de los bienes inmuebles de esta Cartera de Estado.
Área Central Telefónica
- Velar por el correcto funcionamiento de la central telefónica del Ministerio de Justicia. Lo anterior incluye la administración y cumplimiento del contrato vigente con la empresa proveedora del servicio telefónico.
- Realizar una óptima e integral atención y entrega de información por medio de la central telefónica, a quienes la requieran tanto para usuarios internos como externos. - Tener el control de inventario de los equipos telefónicos dispuestos en el Ministerio de Justicia.
- Dirigir el proceso de instalación de líneas telefónicas al interior del Ministerio de Justicia a nivel central.
- Confeccionar y actualizar la planilla de anexos y series de equipos telefónicos. Así como también asignar los anexos a los funcionarios del Ministerio de Justicia a nivel central.
- Realizar las configuraciones en los equipos según corresponda, así como verificar el correcto funcionamiento de ellos, y líneas telefónicas del Ministerio de Justicia a nivel central.
- Entregar soporte técnico de primer nivel a la red de voz, fallas y dificultades en el funcionamiento de los equipos del Ministerio de Justicia a nivel central.
Departamento de Estudios Al Departamento de Estudios corresponderán las siguientes funciones: a) Realizar los estudios necesarios para la elaboración de los planes y programas del sector ; b) Determinar las necesidades de información básica que se requiera para el proceso de planificación ; c) Mantener las fuentes de información técnica necesarias para el trabajo de la Oficina de Planificación y Presupuesto ; d) Determinar las necesidades de capacitación del personal del Ministerio y de sus Servicios Dependientes y proponer los programas respectivos, y e) En general, cumplir con todas las funciones que se le encomienden. Artículo 36°, Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia.
Departamento de Presupuesto y Finanzas Serán funciones específicas del Departamento de Presupuestos y Finanzas: a) Proponer la asignación de los recursos financieros de los Servicios Dependientes, conforme con las disponibilidades financieras que se hayan determinado ; b) Coordinar y supervisar las actividades financieras y presupuestarias de los Servicios Dependientes y controlar la correcta ejecución presupuestaria de los mismos ; c) Proponer las normas de carácter técnico para la administración de los recursos financieros del Sector, de acuerdo con las disposiciones legales y reglamentarias ; d) Controlar la ejecución de la Contabilidad Gubernamental por los Servicios del Sector, efectuar su consolidación sectorial y mantener los registros que sean necesarios, conforme a la Ley Orgánica de Administración Financiera del Estado ; e) Efectuar estudios estadísticos financieros sobre ingresos y gastos del Sector y realizar las proyecciones que correspondan ; f) Proporcionar la información financiera necesaria para las actividades de planificación del Sector ; g) Asesorar e informar a los Jefes de los Servicios Dependientes en asuntos presupuestarios y financieros ; h) Participar en las actividades de racionalización de procedimientos cuando corresponda ; e i) En general, cumplir con todas aquellas funciones y tareas que las disposiciones legales y reglamentarias establezcan o que se le encomienden. Artículo 37°, Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia ver enlace 23/08/1997 Oficina de Presupuesto de la Subsecretaría Del Departamento de Presupuesto y Finanzas dependerá una unidad que con el nombre de "Oficina de Presupuesto de la Subsecretaría" tendrá las siguientes funciones: a) Ejecutar el Presupuesto Operativo de la Subsecretaría del Ministerio de Justicia ; b) Llevar los registros contables correspondientes al Presupuesto de la Subsecretaría ; c) Ingresar los recursos presupuestarios asignados a la Subsecretaría y efectuar los pagos y demás operaciones que correspondan, con cargo a dichos recursos ; d) Realizar las rendiciones de cuentas del Presupuesto Operativo de la Subsecretaría ; e) Confeccionar las planillas de liquidación de sueldos del personal del Servicio ; f) Efectuar las modificaciones presupuestarias que correspondan ; g) Operar las cuentas corrientes de la Subsecretaría, de acuerdo con las normas vigentes ; h) Realizar las consolidaciones bancarias en relación con el movimiento de la cuenta corriente ; i) Otorgar los certificados de renta del personal ; j) Determinar las necesidades presupuestarias de la Subsecretaría para la formulación del Proyecto de Presupuesto ; k) Refrendar los decretos y resoluciones que impliquen gastos con cargo al Presupuesto de la Subsecretaría, y l) En general, cumplir con todas aquellas funciones y tareas que se le encomienden. Artículo 38°, Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia ver enlace 23/08/1997 Departamento Judicial El Departamento Judicial tendrá las siguientes funciones: a) Llevar registros actualizados de las dotaciones y cargos existentes en cada uno de los Tribunales del país, con indicación de las personas que los ejercen ; b) Llevar registros actualizados de los cargos de auxiliares de la Administración de Justicia, con indicación de las personas que los ejercen ; c) Estudiar las orientaciones que el Ministerio requiera para la creación de nuevos tribunales, cargos, modificación de territorios jurisdiccionales y otras acciones relacionadas con una eficaz administración de justicia ; d) Asesorar a la Oficina de Planificación y Presupuesto en la preparación de los programas y proyectos sobre materias relativas a la competencia de la División ; e) Proporcionar al Ministro o al Subsecretario, según corresponda, los antecedentes de los funcionarios del Poder Judicial y de los auxiliares de la administración de justicia cuando éstos figuren en ternas, quinas o propuestas unipersonales y sugerir las medidas tendientes a corregir las anomalías que detecte ; f) Elaborar los proyectos de decretos y resoluciones de nombramientos cuya firma corresponda al Presidente de la República, al Ministro o al Subsecretario, y g) Desarrollar las demás funciones que le encomiende el Jefe de la División. Artículo 12°, Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia ver enlace 23/08/1997 Departamento de Asistencia Jurídica Al Departamento de Asistencia Jurídica corresponderán las siguientes funciones: a) Estudiar y proponer las medidas conducentes a proporcionar asistencia profesional gratuita a las personas que carezcan de medios económicos para hacer valer sus derechos ante los tribunales de justicia o las autoridades administrativas ; b) Mantener un registro de todas las entidades públicas o privadas que cumplan funciones o cooperen en la prestación de asistencia profesional gratuita a las personas que no disponen de medios económicos para hacer valer sus derechos ; c) Estudiar y proponer modificaciones estructurales de los actuales sistemas de asistencia jurídica y de las leyes procesales atingentes ; d) Estudiar medidas legales tendientes a agilizar el sistema de asistencia jurídica ; e) Promover la creación de entidades privadas que cumplan o cooperen en la función señalada ; f) Estudiar medios destinados a proporcionar ayuda financiera a esas entidades, y g) Coordinar el funcionamiento entre las distintas entidades que prestan asistencia o cooperan con ellas. Artículo 13°, Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia ver enlace 23/08/1997 Sección Indultos A la Sección de Indultos corresponderá: a) Tramitar las solicitudes de indultos que se eleven a la consideración del Presidente de la República a través del Ministerio de Justicia requiriendo los antecedentes que establecen las normas reglamentarias sobre la materia ; b) Llevar un registro reservado de las solicitudes que se formulen, en las que deberá anotar la decisión recaída en las mismas ; c) Preparar los antecedentes respectivos y proporcionarlos al Jefe de la División, para que sean sometidos a consideración del Ministerio ; d) Elaborar los proyectos de decretos de carácter confidencial que concedan indultos, conmuten o rebajen penas o denieguen las solicitudes de indultos, y e) Cumplir las demás funciones que se le asignen. Artículo 14°, Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia ver enlace 23/08/1997 Departamento de Asesoría y Estudios Las funciones del Departamento de Asesoría y Estudios serán las siguientes: a) Elaborar los informes en derecho requeridos por el Ministro o el Subsecretario ; b) Estudiar la dictación o modificación de reglamentos y resoluciones vinculadas con el sector para subsanar los vacíos, errores o defectos que se verifiquen ; c) Revisar los textos de las ediciones de Códigos y proponer los decretos aprobatorios ; d) Mantener permanentemente informado al Jefe de la División acerca del estado de tramitación de las iniciativas legales propuestas por el Ministerio ; e) Estudiar y proponer las certificaciones y testimonios instrumentales que organismos internacionales o entidades extranjeras soliciten al Supremo Gobierno, en asuntos que puedan afectar al Fisco ; f) Instruir los procesos administrativos que se le encomienden por el Subsecretario ; g) Realizar el estudio crítico de la legislación civil, penal, comercial y de procedimiento que el Jefe de la División determine ; h) Estudio y elaboración de proyectos de contratos y demás actos jurídicos que interesen al sector ; i) Elaborar los proyectos de textos refundidos, coordinados y sistematizados de las disposiciones legales que se le requieran por el Ministro o el Subsecretario, y j) Cumplir las demás funciones que le encomiende el Jefe de la División. Artículo 17°, Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia ver enlace 23/08/1997 Unidad de Fiscalía a.	Redacción de informes en derecho en materia de Derecho Administrativo, requeridos por cualquiera de los Gabinetes de esta Cartera de Estado, o solicitados por las Divisiones y Departamentos del Ministerio de Justicia.
b.	Revisión de los actos administrativos relacionados con la Ley N° 19.886 y su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N° 250, de 2004, del Ministerio de Hacienda; entre ellos, bases admirativas de licitación, resoluciones adjudicatarias, contratos, decretos que aprueban los contratos, resoluciones que autorizan tratos directos, procesos de grandes compras, acuerdos complementarios, etc.
c.	Revisión de actos administrativos confeccionados por las Divisiones y Departamentos que no estén comprometidos en los numerales anteriores, y que la autoridad ordene que deban ser visados por la Unidad de Fiscalía.
d.	Redacción de consultas y respuestas a Contraloría General de la República solicitadas por las autoridades ministeriales.
e.	Revisión de consultas y respuestas a Contraloría General de la República, cuando corresponda conocer de ellas, en una primera etapa, a las Divisiones y Departamentos, o sean ellas quienes la promuevan.
f.	Redacción o en su caso revisión, de informes requeridos por otros Órganos del Estado (Administración Pública, Congreso, Poder Judicial) en materias de Derecho Administrativo y Público, cuando su conocimiento corresponda, en una primera etapa, a las Divisiones y Departamentos de esta Cartera de Estado.
g.	Redacción de respuestas a consultas efectuadas por la ciudadanía a través de los portales de OIRS (Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias) o Transparencia en materia de Derecho Administrativo y Público.
h.	Generación de modelos de trabajo para el uso obligatorio de todo el Ministerio, previa sanción administrativa de la autoridad competente; tales como contratos, decretos, resoluciones u otros actos administrativos.
i.	Brindar apoyo al Consejo de Defensa del Estado en causas en que el Ministerio o la Subsecretaría, tengan participación o interés.
j.	Conocer y proponer a la autoridad competente los actos administrativos relativos a procedimientos administrativos regulados en la Ley N° 19.880.
k.	Conocer y proponer a la autoridad competente los actos administrativos relativos a procedimientos administrativos disciplinarios, iniciados por el esclarecimiento de hechos que puedan acarrear responsabilidad administrativa de esta Secretaría de Estado.
l.	Conocer y proponer a la autoridad competente los actos administrativos que resuelvan recursos administrativos derivados de procedimientos disciplinarios, instruidos en los servicios dependientes del Ministerio de Justicia, cuando deban ser resueltos por el Ministro de esta Cartera de Estado.
m.	Elaborar los actos administrativos de reconocimiento de abono de años de servicio por accidente de servicio del personal de Gendarmería de Chile, previo estudio del sumario administrativo respectivo.
n.	Prestar asesoría jurídica en materia de recursos humanos y en todas aquellas gestiones relativas al reconocimiento o el ejercicio de derechos u obligaciones funcionarias.
o.	Preparar y elaborar los actos administrativos necesarios para ordenar el cumplimiento de sentencias judiciales que condenen al Fisco.
p.	Elaborar los actos administrativos de cumplimiento de sentencias emitidas por tribunales internacionales.
q.	Desempeñar las demás funciones que la Ministra de Justicia o el Subsecretaría de Justicia lo encomienden.
Resolución Exenta N° 1880, de fecha 05 de junio de 2015, del Ministerio de Justicia.
03-08-2015 Departamento de Personas Jurídicas Al Departamento de Personas Jurídicas le corresponderá: a) Tramitar las solicitudes de concesión de personalidad jurídica, aprobación de reformas de estatutos, disolución o cancelación de personalidad jurídica y de otros beneficios legales o reglamentarios que impetren las corporaciones y fundaciones regidas por el Título XXXIII del Libro I del Código Civil ; b) Proponer los decretos correspondientes, en conformidad con la letra a) de este artículo ; c) Supervigilar la Sección Registro de Personas Jurídicas ; d) Estudiar y proponer modificaciones legales y reglamentarias en lo relativo a la concesión de personalidad jurídica ; e) Estudiar y proponer proyectos de estatutos tipos para corporaciones de derecho privado ; f) Ejercer la supervigilancia en el funcionamiento de las corporaciones y fundaciones regidas por el Título XXXIII del Libro I del Código Civil ; g) Controlar el cumplimiento de las obligaciones de carácter económico y financiero de las corporaciones y fundaciones ; h) Ordenar que se realicen visitas inspectivas a las instituciones de derecho privado con el objeto de efectuar las fiscalizaciones que correspondan, e i) Cumplir las demás funciones que le encomiende el Jefe de la División. Artículo 18°, Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia ver enlace 23/08/1997 Unidad de Entidades Religiosas a.	Revisión de las actas de constitución y estatutos de las entidades religiosas que soliciten inscripción en el registro público y el cumplimiento de los requisitos legales establecidos en el procedimiento señalado en los artículos 10 a 12 de la Ley N° 19.638.
b.	Dictación de los actos administrativos que sean necesarios a fin comunicar a los representantes de las entidades religiosas, dentro del plazo legal de 90 días, las observaciones y solicitar ñas rectificaciones que sean procedentes de conformidad a lo dispuesto en los artículos 6 y 7 del D.S N° 303, Reglamento para el Registro de Entidades Religiosas de Derecho Público.
c.	Dictación del acto administrativo que informa a los representantes de las entidades religiosas solicitantes el cumplimiento de los plazos legales y la procedencia de la publicación del extracto respectivo en el Diario Oficial de conformidad a lo dispuesto en el artículo 11 del D.S N° 303, Reglamento para el Registro de Entidades Religiosas de Derecho Público.
d.	Confección de un estado que dé cuenta de las solicitudes de registro que reciba, el que deberá formarse y fijarse cada 15 días en la Unidad de Entidades Religiosas, el cual deberá estar a disposición de cualquier persona que desee consultar, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 4 del D.S N° 303, Reglamento para el Registro de Entidades Religiosas de Derecho Público.
e.	Remitir mensualmente al Servicio de Registro Civil e Identificación la información correspondiente a las iglesias u organizaciones religiosas con personalidad jurídica de derecho público, en cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley N° 19.947, que Establece Nueva Ley de Matrimonio Civil.
f.	Atención y orientación al público que concurra a la Unidad de Entidades Religiosas a realizar consultas y a solicitar información relativa a la constitución jurídica de las entidades religiosas.
g.	Mantener actualizado el listado de entidades religiosas en el sitio web institucional, el que debe dar cuenta de las entidades religiosas jurídicamente constituidas.
h.	Generación y actualización del Registro Consolidado de Entidades Religiosas que integra a todas aquellas existentes en el país, cualquiera sea el régimen legal que las regula, de conformidad a lo dispuesto en el artículo 20 de la Ley N° 19.638. i.	Desempeñar las demás funciones, asociadas a su objetivo, que el Ministro de Justicia o el Subsecretario de Justicia le encomienden.
Resolución Exenta N° 1232, de fecha 05 de mayo de 2014, del Ministerio de Justicia.
ver enlace 03-08-2015
Sección Registro de Personas Jurídicas A la Sección Registro de Personas Jurídicas le corresponderán las siguientes funciones: a) Mantener actualizado el registro de personas jurídicas ; b) Extender los certificados de vigencia que se soliciten por las corporaciones y fundaciones de derecho privado regidas por el Título XXXIII del Libro I del Código Civil. No obstante, los certificados emitidos en regiones serán suscritos por los respectivos Secretarios Regionales Ministeriales de Justicia ; c) Preparar informes sobre la materia ; d) Efectuar en el Registro las demás anotaciones que procedieren en conformidad con las disposiciones legales o reglamentarias vigentes, y e) Cumplir las demás funciones que se le encomienden. Artículo 19°, Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia ver enlace 23/08/1997 Sección Documentación y Biblioteca A la Sección Documentación y Biblioteca corresponderán las siguientes funciones: a) Llevar la clasificación temática de las disposiciones legales y el índice numérico de las mismas ; b) Mantener actualizados los Códigos y demás disposiciones legales y reglamentarias del sector ; c) Proporcionar la información que se solicite acerca de textos legales y reglamentarios y otras materias, manteniendo ordenadas y clasificadas las informaciones provenientes de las actividades señaladas en las letras precedentes ; d) Procurar que el personal del Ministerio esté informado de las reformas legales y reglamentarias que en su concepto sean de interés, y e) Cumplir las demás funciones que se le asignen. Artículo 20°, Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia ver enlace 23/08/1997 Departamento de Reinserción Social de Adultos Al Departamento de Reinserción Social de Adultos, le corresponderán las siguientes funciones: a) Preparar los antecedentes para la proposición de las orientaciones fundamentales que se requieran para la formulación de las políticas en el campo de la prevención del delito y de tratamiento del delincuente ; b) Estudiar las modificaciones legales y reglamentarias que en materias de prevención del delito y reinserción del penado en la sociedad fueren necesarias para la aplicación de la política que se determine ; c) Preparar la información que el Jefe de la División requiera para la asesoría en las acciones destinadas a promover y estimular la participación de organismos públicos y privados nacionales e internacionales y a la comunidad en general en las labores de competencia del departamento y mantener vínculos permanentes con esas instituciones de acuerdo a las instrucciones que se impartan ; d) Elaborar proyectos de cooperación técnica internacionales en materias de competencia del departamento ; e) Realizar investigaciones y estudios destinados a recoger antecedentes, profundizar conocimientos y detectar modalidades que permitan una mejor determinación de las directrices que en el área de su competencia se requieran, y f) Cumplir las demás funciones que se le encomienden. Artículo 23°, Decreto N° 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia
Artículo 4 de la Ley N° 20.587, de 2012, del Ministerio de Justicia, Modifica el Régimen de Libertad Condicional y Establece, en Caso se Multa, la Pena Alternativa de Trabajos Comunitarios
Departamento de Reinserción Social Juvenil Al Departamento de Reinserción Social Juvenil le corresponderán las siguientes funciones: a) Preparar los antecedentes para la proposición de las orientaciones básicas que se requieran para la formulación de las políticas en el campo de la protección y rehabilitación de los menores que carezcan de tuición o cuya tuición se encuentre alterada y a los menores que presenten desajustes conductuales o estén en conflicto con la justicia ; b) Estudiar las modificaciones legales y reglamentarias sobre las materias de su competencia que sean necesarias para la aplicación de la política que se determine ; c) Preparar la información que el Jefe de la División requiera para la asesoría en las acciones destinadas a promover y estimular la participación de organismos públicos y privados, nacionales e internacionales, y a la comunidad en general en las labores que son de competencia del departamento ; y mantener vínculos permanentes con esas instituciones de acuerdo a las instrucciones que se impartan ; d) Elaborar proyectos de cooperación técnica internacional en materias de competencia del departamento ; e) Realizar investigaciones y estudios destinados a recoger antecedentes, profundizar conocimientos y detectar modalidades que permitan una mejor determinación de las directrices que en el área de su competencia se requieran, y f) Cumplir las demás funciones que se le encomienden. Artículo 24°, Decreto N° 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia
Unidad Coordinadora del Programa de Tribunales de Tratamiento de Drogas de la División de Reinserción Social a.	Dar a conocer, durante el período inicial del Programa de Tribunales de Tratamiento de Drogas, la forma de funcionamiento del sistema con la finalidad de promover su conocimiento y alcance en los intervinientes del sistema procesal penal.
b.	Coordinar y gestionar la confección de listas de casos que se sujetarán al Programa de Tribunales de Tratamiento de Drogas , tanto por la vía de audiencias de control de detención como programadas.; c.	Promover la existencia de bloques de audiencias para la aplicación del Programa en cada región que se implemente.
d.	Promover la incorporación de casos al Programa mediante el consenso de criterio entre Ministerio Público, Defensoría Penal Pública y Poder Judicial.
e.	Formar parte de la mesa intersectorial relativa al Programa de Tribunales de Tratamiento de Drogas, con el fin de impulsar la iniciativa legal que permita ampliar los vehículos jurídicos que permitirán aplicar el Programa.
f.	Elaborar y mantener actualizado un catastro de casos sujetos al Programa de Tribunales de Tratamiento de Drogas.
g.	Mantener informada a la jefatura, respecto al estado de implementación del Programa a nivel general y emitir los informes que le sean requeridos.
h.	Controlar, periódicamente, el cumplimiento de la normativa por parte de los coordinadores que se desempeñan a nivel regional, con el fin de detectar y solucionar oportunamente las dificultades existentes.
i.	Monitorear, permanentemente, el funcionamiento de las duplas psicosociales a través de SENDA y coordinadores regionales.
j.	Cautelar la ejecución presupuestaria de los recursos asignados, a través de la planificación y control de los gastos o inversión a nivel nacional.
k.	Desempeñar las demás funciones, asociadas a su objetivo, que el Ministerio de Justicia o el Subsecretario de Justicia le encomienden.
Resolución Exenta N° 161, de fecha 26 de enero de 2015, del Ministerio de Justicia.
Aseguramiento de la Calidad de las Residencias
a) Visitar las Residencias y actualizar la información relativa a los niños, niñas y adolescentes.
b) Asesorar jurídicamente a los equipos técnicos de las Residencias;
c) Levantar casos de alta complejidad observados por los profesionales en terreno, a fin de dar cuenta de aquellas situaciones constitutivas de vulneración de derechos;
d) Levantar información de residencias con índice de criticidad en área infraestructura y orientar planes de mejora;
e) Procesar la información que ha sido levantada en terreno y construir un sistema informático capaz de almacenar dichos antecedentes.
Resolución Exenta N° 1016
Oficina de Relaciones Públicas y Comunicación Social La Oficina de Relaciones Públicas y Comunicación Social tendrá las siguientes funciones: a) Difundir las iniciativas y proyectos del sector ; b) Analizar las informaciones contenidas en los diferentes medios de comunicación proponiendo los comentarios, observaciones y rectificaciones que correspondan ; c) Atender directamente los requerimientos de información que particulares soliciten sobre las actividades del Ministerio ; d) Relacionar y coordinar su acción con la Dirección Nacional de Comunicación Social ; e) Preparar la participación de las autoridades del Ministerio en coferencias de prensa, charlas, foros y otros eventos destinados a dar a conocer la marcha del sector ; f) Proponer normas para las comunicaciones y relaciones públicas de los organismos del sector, y g) Cumplir las demás funciones que se le asignen. Artículo 6°, Decreto Nº 1.597, de 1980, Reglamento Orgánico del Ministerio de Justicia ver enlace 23/08/1997 Unidad Coordinadora de la Reforma Procesal Penal Asesorar al Ministro de Justicia en la planificación, coordinación y realización de las acciones necesarias durante el estudio, proposición e implementación de la Reforma Procesal Penal. Constituyen funciones principales de la referida Unidad Coordinadora: asesorar la elaboración y dirección de los estudios que deban realizarse en el ámbito jurídico, económico, organizacional, informático y de impacto, a cuyo efecto podrá participar en la preparación de los correspondientes proyectos de ley, analizar con la comunidad jurídica los temas de la Reforma, informar sobre ella a la ciudadanía y colaborar en la definición de la implementación necesaria para su puesta en marcha. La Unidad Coordinadora estará integrada por un Coordinador General, un Subcoordinador General, y contará, además, con las siguientes áreas: de Estudios y de Desarrollo. Artículo primero, segundo y tercero del Decreto Supremo Nº 210, de 1998, que Crea la Unidad Coordinadora de la Reforma Procesal Penal del Ministerio de Justicia ver enlace Sin modificaciones. Unidad de Auditoría Interna a) Evaluar en forma permanente el sistema de control interno de la Subsecretaría de Justicia y efectuar las recomendaciones para su mejoramiento ; b) Evaluar el grado de economía, eficiencia, eficacia y equidad con que se utilizan los recursos humanos, financieros y materiales de la Subsecretaría de Justicia ; c) Promover la adopción de mecanismos de autocontrol en las unidades operativas de la organización ; d) Verificar la existencia de adecuados sistemas de información, su confiabilidad y oportunidad ; e) Elaborar y proponer al Subsecretario de Justicia, para su aprobación, el Plan de Auditoría Anual de la Institución ; f) Promover la coherencia de las políticas y actividades de la Unidad de Auditoría Interna de la Subsecretaría con aquellas emanadas de la autoridad Presidencial, las orientaciones dadas por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno, y respecto de la acción de otros Organismos del Estado ; g) Efectuar el seguimiento de las medidas preventivas y correctivas, emanadas de los informes de auditoría, aprobadas por la Autoridad ; h) Participar obligatoriamente en ele Comité de Auditoría Ministerial a través del Jefe de la Unidad o su representante ; i) Otorgar permanente y oportuno aseguramiento al proceso de gestión de riesgos de la Institución, según las directrices entregadas por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno. Punto N° 5, Resolución Exenta N° 3.521, de 30 de octubre de 2001, que Crea la Unidad de Auditoría Interna del Ministerio de Justicia. Punto N° 9, Resolución Exenta N° 3.240, de 19 de noviembre de 2008, que Modifica Resolución Exenta N° 3.521, de 30 de octubre de 2001, del Ministerio de Justicia. ver enlace
18/11/2008 Unidad de Mediación a) Implementar y Administrar el Registro Nacional de Mediadores. b) Evaluar el trabajo de los Mediadores Inscritos en el Registro. c) Posicionar en la ciudadanía a la Mediación, como una alternativa posible, efectiva y universal de solución de conflictos jurídicos y de otra índole. d) Implementar el sistema de mediación establecido en la Ley de Tribunales de Familia. e) Administrar los fondos presupuestarios asignados anualmente. f) Abrir canales de participación de actores relevantes, tanto del Estado, como de la sociedad civil, para el diseño y aplicación de una política pública de mediación moderna, transversal y asumida por la sociedad en conjunto, a través de coordinaciones intersectoriales. Punto N° 4, Resolución Exenta N° 15, de 05 de enero de 2006, que Crea la Unidad de Mediación del Ministerio de Justicia. ver enlace Sin modificaciones. Unidad de Planificación y Control de Gestión
- Coordinar el proceso de Planificación Estratégica de la Subsecretaría de Justicia, mediante el análisis y evaluaciones de los diagnósticos y ejecución de planes de acción realizados por las distintas divisiones, en relación a los objetivos, procesos, metas y actividades Institucionales.
- Coordinar la elaboración, formalización y difusión de las definiciones estratégicas de la Subsecretaría de Justicia, establecidas en el Formulario A-1 y envío a la Dirección de Presupuestos (en lo sucesivo DIPRES).
- Coordinar y reportar la evaluación ex ante de programas de la Subsecretaría de Justicia y de los Servicios Dependientes y Relacionados, ante DIPRES y el Ministerio de Desarrollo Social (en lo sucesivo MIDESO).
- Liderar el proceso de diseño de metas e indicadores de gestión del Convenio de Desempeño Colectivo (CDC), tanto de la Subsecretaría de Justicia como de los Servicios Dependientes y Relacionados, y de los Programas de Mejoramiento de la Gestión PMG.
- Apoyar la formulación de presupuesto exploratorio de la Subsecretaría de Justicia y Servicios Dependientes y Relacionados. - Apoyar la elaboración de bases de datos, informes financieros, modelos de negocios, estudios de resultados e impacto, u otras materias relacionadas con el diseño e implementación de Leyes a nivel sectorial. - Elaborar informe de Balance de Gestión Integral y reportar el cumplimiento de logros asociados. Funciones de Control de Gestión:
- Formular y hacer seguimiento de las metas, indicadores e instrumentos de gestión del Sector Justicia. - Control y seguimiento de la ejecución de los objetivos y metas de la Subsecretaría de Justicia. - Elaboración de informes de avance del cumplimiento de las metas institucionales y sectoriales a las autoridades. - Apoyar la labor de los Servicios Dependientes y Relacionados para el cumplimiento de los Sistemas del Programa de Mejoramiento de la Gestión del Ministerio. - Realizar el seguimiento y control del Convenio de Desempeño Colectivo, de la Subsecretaría de Justicia y Secretaría Regionales Ministeriales de Justicia, informando a las autoridades acerca del avance y cumplimiento de las metas y generar las alertas tempranas para levantar riesgos de incumplimiento.
- Realizar el seguimiento y control del Convenio de Desempeño Colectivo, apoyando a los Servicios Dependientes y Relacionados en la elaboración de los convenios, metas e indicadores de gestión, informando a las autoridades acerca del avance y cumplimiento de las metas y generar las alertas tempranas para levantar riesgos de incumplimiento.
- Confeccionar el formulario H para la Dirección de Presupuestos del Ministerio de Hacienda. - Control y seguimiento del cumplimiento de los indicadores del Formulario H y reportar el cumplimiento del PMG de Monitoreo de Desempeño Institucional. - Realizar el seguimiento de los hitos y metas establecidas por SEGPRES o cualquier órgano del Gobierno Central. - Coordinación de la implementación de los proyectos de innovación a nivel sectorial. - Ejercer las demás actividades y funciones asignadas por la Subsecretaría de Justicia. - Participar en instancias de apoyo para la formulación de metas e indicadores de gestión del Poder Judicial y de los Tribunales Tributarios y Aduaneros, y otras iniciativas relacionadas con el quehacer institucional de la Subsecretaría y servicios dependientes. Resolución Exenta N° 2.287, del 17 de julio de 2014, del Ministerio de Justicia.
Ver Resolución Exenta N° 2.287
Área de Modernización del Sistema Penitenciario
1. Proponer al Ministro de Justicia políticas, planes, programas y/o acciones relacionadas con el diseño, construcción y operación de recintos penitenciarios.
2. Evacuar informes en materia de su competencia a petición del Ministro de Justicia y/o de su Jefe de Gabinete.
3. Proponer al Ministro de Justicia un plan estratégico vinculado a la ejecución de los procesos destinados a alcanzar objetivos ministeriales con relación a la definición de políticas públicas y otras revisiones, relacionadas con el sistema penitenciario chileno.
4. Proponer al Ministro de Justicia estrategias y soluciones específicas para la implementación de los “Recintos Modelo”.
5. Asesorar al Ministro de Justicia en el proceso de construcción, puesta en marcha y operación de los “Recintos Modelo”.
6. Proponer mecanismos relativos al diseño de las “Recintos Modelo”, distinguiendo el nivel de seguridad de los mismos.
7. Informar al Ministro de Justicia y/o a su Jefe de Gabinete acerca de los procesos de contratación que se realicen para la implementación de las nuevas estrategias penitenciarias.
8. Asesorar al Ministro de Justicia en la labor de elaboración de nuevas políticas de personal, especialmente, en todo lo concerniente a cambios en el sistema de formación de oficiales y suboficiales de Gendarmería de Chile.
9. Reportar al Ministro de Justicia y a su Jefe de Gabinete, respecto de los mecanismos de implementación de las nuevas políticas carcelarias que dicta el Ministerio de Justicia y Gendarmería de Chile.
10. Proponer mecanismos de colaboración y control al Ministro de Justicia y a su Jefe de Gabinete, destinados a ser implementados por la Contraparte Técnica del “Contrato de Asesoría y Consultoría en Infraestructura y Operación de Recintos Penitenciarios y Mejoramiento de Programas de Formación de Gendarmería de Chile”, celebrado entre este Ministerio y Altegrity Risk International, Inc., con fecha 18 de febrero de 2011.
11. Informar a la Subsecretaría de Justicia los asuntos relacionados con el proceso de modernización del sistema penitenciario que, atendida su naturaleza o propósito, requieran participación y/o apoyo de sus estamentos, a objeto de contribuir al desarrollo y ejecución eficiente y coordinada de todas y cada una de las iniciativas impulsadas por el Área de Modernización del Sistema Penitenciario. Oficio Ordinario N° 3.702, del 26 de mayo de 2011, del Ministro de Justicia
Ver Oficio Ordinario N° 3.702
Unidad de Auditoría Interna Ministerial
1) Proponer al Ministro: políticas, planes, programas y/o acciones de aseguramiento,orientados al uso, eficiente y eficaz de los recursos públicos, al control de la eficacia y eficiencia de las operaciones financieras y contables, a la corrección de los procedimientos y a la prevención y administración de riesgos asociados a la gestión de la Administración Pública.
2) Evacuar informes a petición del Ministro, en materia de su competencia, e informar de sus resultados al Ministro y al Auditor General de Gobierno.
3) Proponer al Ministro de Justicia las auditorías, objetivos ministeriales y otras revisiones, utilizando la metodología de gestión en base a riesgos u otra metodología aprobada por el Consejo, que permita la identificación y evaluación de los riesgos relevantes del Ministerio.
4) Brindar apoyo al Ministro de Justicia en las tareas de seguimiento que debe realizar, dentro de su ámbito, y en las de coordinación con los Jefes de Servicio del Sector Justicia, adecuándose a las directrices que imparta esta Secretaría de Estado y el Consejo de Auditoría Interna General deGobierno.
5) Asesorar al Ministro de Justicia en el cumplimiento de las metas y objetivos de resultados de gestión comprometidos para el periodo correspondiente.
6) Proponer al Ministro de Justicia efectuar acciones y/o actividades de aseguramiento en los servicios dependientes y/o relacionados, y en la Subsecretaría de Justicia, y analizar e informar sus conclusiones acerca de los resultados obtenidos al Ministro y al Auditor General de Gobierno.
7) Recopilar, evaluar, analizar y documentar la información que estime relevante para el cumplimiento de los objetivos de la auditoría u otra acción de aseguramiento, los cuales deberán estar relacionados con los riesgos y controles claves del proceso auditado.
8) Proponer al Ministro acciones destinadas a promover la coherencia de las políticas y actividades de las Unidades de Auditoría Interna de su sector, respecto de aquellas emanadas de la autoridad Presidencial, del Ministro y de las orientaciones entregadas por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno.
9) Asesorar al Ministro en la formulación de políticas, planes y programas de auditoría interna al interior del Ministerio de Justicia con un enfoque en base a riesgos con el objetivo de:
a. Que el Ministro de Justicia pueda evaluar el grado de cumplimiento de los planes, metas y objetivos de gestión del Ministerio de Justicia, sus servicios dependientes y/o relacionados, velando que éstos guarden armonía y coherencia con las políticas gubernamentales y sectoriales.
b. Que existan controles que permitan prevenir la ocurrencia de situaciones que pudiesen afectar el cumplimiento de los objetivos del Ministerio, de sus Servicios dependientes y/o relacionados y, en especial, respecto de sus procesos financieros y contables.
c. Que se pueda verificar, analizar y evaluar adecuadamente por el Ministro de Justicia los resultados de las auditorías y otras acciones desarrolladas por los servicios dependientes y/o relacionados y mantener informados al Ministro, Subsecretario y Auditor General de Gobierno de los resultados de las auditorías internas de dichos servicios, así como de la implementación de acciones correctivas para subsanar las debilidades detectadas.
d. Que los auditores internos de cada Servicio y Subsecretaría informen oportunamente la ejecución de auditorías de carácter selectivo con el objeto de propender al fortalecimiento de la probidad; el buen uso de los recursos públicos, la corrección de los procedimientos y la prevención de riesgos asociados a la gestión.
e. Acoger y seguir las orientaciones y directrices técnicas impartidas por el Consejo de Auditoría Interna General de Gobierno.
f. Informar los resultados de la auditoría u otra acción de aseguramiento al Ministro de Justicia y al Auditor General de Gobierno.
Resolución Exenta N° 1.425, del 3 de junio de 2011, del Ministerio de Justicia.
Ver Resolución Exenta N° 1.425
- Canalizar las diversas vías de atención al público, ya sea a través del procedimiento de Transparencia (establecido en la Ley N° 20.285, Ley de Acceso a la Información), o a través del Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana (SIAC), o a través de la correspondencia presidencial.
- Encargada de gestionar, coordinar y controlar todos los espacios de atención ciudadana del Ministerio de Justicia, velando por el cumplimiento de las obligaciones emanadas de la Ley N° 20.285, de Acceso a la Información, y la Ley N° 19.880, que establece Bases de los Procedimientos Administrativos que rigen los Actos de los órganos de la Administración del Estado, así como de gestionar la oportuna respuesta a las presentaciones que sean derivadas a esta Cartera de Estado desde la Presidencia de la República.
Oficio Circular N° 1.285, del 17 de febrero de 2012, de la Subsecretaría de Justicia.
Ver Oficio Circular N° 1.285
Sub Área de Atención Ciudadana
- Gestionar los requerimientos ciudadanos en el marco de la Ley N°19.880.
- Coordinar, gestionar y controlar el Sistema Integral de Información y Atención Ciudadana a nivel nacional, esto incluye las Secretarías Regionales Ministeriales de Justicia, lo que incluye los diversos requerimientos efectuados a través de la Oficina de Informaciones, Reclamos y Sugerencias del Ministerio.
- Informar sobre los servicios que presta el Ministerio, los requisitos para obtener la prestación de alguno de ellos, las formalidades para el acceso, los procesos y plazos de tramitación de la prestación, las personas responsables de estos procedimientos, así como de la documentación y antecedentes que deben acompañar a la respectiva solicitud.
- Informar sobre la ubicación, competencia y horarios del Ministerio y de sus servicios dependientes, así como de los medios por los cuales la ciudadanía puede acceder a toda aquella información de carácter público, ya sea a través de la modalidad de transparencia activa o de gestión de solicitudes.
- Difundir la Carta de Derechos y Deberes Ciudadanos del Ministerio de Justicia, consignando los derechos y deberes de los/las usuarios(as) respecto de esta Cartera de Estado, los plazos estipulados para cada procedimiento y los mecanismos a través de los cuales éstos se pueden hacer efectivos.
- Realizar encuestas y mediciones sobre la satisfacción de usuarios y usuarias respecto a la calidad de la atención y sus expectativas.
Sub Área de Transparencia
- Dar cumplimiento a las exigencias de publicación establecidas para transparencia activa de la Subsecretaría de Justicia.
- Informar los plazos para la publicación de las materias de transparencia activa.
- Revisar los contenidos publicados en materia de transparencia activa.
- Coordinar, a nivel del Sector Justicia, las materias de transparencia activa.
- Recibir, ingresar y gestionar las solicitudes de acceso a la información pública, efectuadas en el marco de la Ley 20.285, de Acceso a la Información.
- Revisar los borradores de respuesta entregados por las distintas Unidades, Departamentos o Divisiones del Ministerio (Unidades de Origen), respecto de las solicitudes de acceso a la información pública, conforme al instructivo interno vigente en la materia.
- Monitorear los plazos de respuesta de las solicitudes de información y requerir a las Unidades de Origen el cumplimiento de los citados plazos, conforme al instructivo interno vigente.
- Generar reportes a la autoridad, en relación a los indicadores de desempeño.
- Realizar reportes estadísticos.
- Generar mejoras a los procedimientos sobre transparencia activa y pasiva.
- Desarrollar programas de trabajo para dar cumplimiento a las materias de transparencia.
- Implementar mecanismos de difusión y capacitación, sobre los procedimientos y la normativa vigente, para los funcionarios de la Subsecretaría.
- Ejecutar metodologías que permitan realizar seguimiento y mediciones generales sobre la Ley de Transparencia.
Sub Área de Correspondencia Presidencial
- Acoger y dar respuesta oportuna a los requerimientos provenientes del Gabinete Presidencial.
- Gestionar los requerimientos recibidos desde el Gabinete Presidencial.
- Efectuar un seguimiento periódico a los requerimientos sobre la materia, generando reportes a la autoridad.
RUT: 61.001.000-8 Fono: (56-2) 674 3100