Source: https://issuu.com/enlaplaza/docs/convocatoria_microempresas_culturales_2010-2011
Timestamp: 2017-05-26 14:06:00
Document Index: 31943725

Matched Legal Cases: ['Artículo 355', 'Artículo 1', 'Artículo 1', 'Artículo 17', 'artículo 4', 'artículo 18', 'artículo 355', 'artículo 9', 'Artículo 12', 'artículo 9', 'Artículo 85', 'artículo 66']

Convocatoria by en la plaza tunja - issuu
PROGRAMA DEPARTAMENTAL DE ESTÍMULOS A
MICROEMPRESAS CULTURALES
PRESENTACI0N
En la construcción de la política pública a favor del arte y la cultura, la Gobernación de Boyacá a
través de la Secretaria de Cultura y Turismo desarrolla el programa Departamental de Estímulos
a Microempresas Culturales dirigido a gestores culturales, cultores y artistas que elaboran y
diseñan proyectos que contribuyen al fortalecimiento del arte y a la consolidación de la cultura
como eje dinamizador de desarrollo.
Para distribuir de manera justa y equitativa los recursos, la Secretaria de Cultura y Turismo
convoca a quienes hacen empresa cultural y convierten sus sueños en realidad proporcionando
con esto tanto su desarrollo personal como el avance de programas y proyectos que benefician al
Estimular, promover, promocionar y apoyar estos proyectos es una responsabilidad del estado
razón por la que se creó este programa a fin de focalizar y optimizar los recursos para que
lleguen de manera oportuna al sector, a los artistas y cultores que durante años vienen
construyendo imaginarios para lograr futuros posibles.
El plan de desarrollo que lidera el ingeniero José Rozo Millán, nos ha permitido trabajar por la
dignificación del arte y la cultura en el entendido que es necesario abrir el abanico a más
personas y sectores por cuanto la responsabilidad de la sectorial de cultura no se limita
únicamente a la construcción de productos culturales sino por el contrario su razón de ser la
condiciona a elaborar y diseñar políticas públicas que orienten y direccionen el accionar artístico y
cultural del departamento, política que debe beneficiar no a un pequeño grupo de artistas sino a
toda la población de 123 municipios en donde afloran cada día innumerables manifestaciones
que hoy se orientan a través del diseño de programas como el Plan Piloto de Formación Artística
para Boyacá.
Esperamos que con la elección de un jurado calificado, se puedan elegir de manera justa y
objetiva proyectos y programas que contribuyan al desarrollo cultural de la región siempre y
cuando los mismos cumplan de manera exacta con los requisitos señalados en la presente
convocatoria porque en el arte y la cultura, “los reconocimientos no se exigen, los
reconocimientos se ganan”.JOSÉ RICARDO BAUTISTA PAMPLONA
Secretario de Cultura y Turismo de BoyacáRAFAEL HUMBERTO ROSAS CARO
Secretario de HaciendaPROGRAMA DEPARTAMENTAL DE ESTÍMULOS A
MANUAL PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS1. RECOMENDACIONES GENERALES
2.1 ¿Cuál es la finalidad del Programa Departamental de Estímulos a Microempresas Culturales?
2.2 ¿Cuál es su fundamento legal?
2.3 ¿Cuáles son las políticas del Programa?
2.4 ¿Qué tipo de proyectos se apoyan?
2.5 ¿Qué no apoya el Programa?
2.6 ¿Quiénes pueden participar?
2.7 ¿Quiénes no pueden participar?
2.8 Proceso de evaluación y selección
3. CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA AÑO 2010
3.1 Fecha de apertura
3.2 Fecha de cierre
3.3 Recepción de proyectos
3.4 Fechas de ejecución de los proyectos
3.5 Causales de rechazo de los proyectos
3.6 Requisitos formales
3.7 Criterios de evaluación de los proyectos
3.8 Etapas del proceso
3.9 Suscripción de Convenio con el Fondo Mixto de Cultura de Boyacá
3.10 Obligaciones de los proponentes beneficiados
3.11 Supervisión de los convenios
3.12 Información adicional
4.2 Formulario “Registro de proyecto – Apoyo a actividades artísticas y culturales Programa
Departamental de Estímulos a las Microempresas Culturales”
5. IMAGEN INSTITUCIONAL21.RECOMENDACIONES GENERALES Antes de iniciar a formular el proyecto, lea cuidadosamente todo el Manual;
 Si tiene alguna duda, comuníquese con la Dirección de Cultura de la Secretaría de
Cultura y Turismo de Boyacá:Secretaría de Cultura y Turismo de Boyacá
Dirección: Carrera 10 No. 19 – 17 Tunja.
Teléfonos 7 426547 Extensión: 17
Fax: 7 426548
E-mail: mccarolopez@yahoo.com ¡No espere hasta el final de la convocatoria para preparar su proyecto! Tómese el tiempo
suficiente para estudiar el Manual, aclarar las dudas y recopilar la información
 ¡Escriba con claridad y aporte información suficiente! Indique de forma precisa qué quiere
hacer, por qué es importante hacerlo y cómo lo va a hacer, de manera que quede claro
para quienes van a evaluar que su proyecto es importante.
 Sea específico en: Las actividades que propone, el presupuesto y las fechas de
realización del proyecto. El cronograma debe ser coherente y coincidir con la fecha de
inicio y fecha de finalización del proyecto.
 Verifique la coherencia del proyecto: Asegúrese que las actividades propuestas le
permiten cumplir con el objeto del proyecto.
 Verifique el presupuesto: Asegúrese que el presupuesto esté bien sumado y que refleje
los componentes del proyecto que se plasmaron como actividades a desarrollar.
 El plazo máximo enviar su proyecto por correo certificado es el viernes 10 de diciembre
de 2010, hasta las 5:00 p.m.
 Importante revisar el componente cultural y su impacto social
 Antes de enviar el proyecto a la Secretaría de Cultura y Turismo de Boyacá ¡Asegúrese
que su proyecto esté completo! Tómese un tiempo para verificar que cumplió con todos
los requisitos del Manual e incluyó toda la información y soportes suficientes para
sustentarlo.3 Se recomienda que el proponente guarde en su archivo una copia del proyecto
presentado y de los documentos que se anexaron a éste.
 Citar las fuentes: No olvide mencionar los estudios de los cuales obtiene la información
requerida para describir su problema y señalar el impacto social del proyecto.
 Puede obtener el Manual para la Presentación de Proyectos al Programa Departamental
de Estímulos a Microempresas Culturales, convocatoria 2010 - 2011 en la página web:
www.boyaca.gov.co.
 Obligatoriamente debe tener una cuenta de correo electrónico. En caso de no tenerlo
consulte un servicio gratuito de correo electrónico en Internet (yahoo, Hotmail, gmail,
entre otros) para crearlo.
2.1INFORMACIÓN GENERAL
¿Cuál es la finalidad del Programa Departamental de Estímulos a Microempresas
Culturales.Con la presente convocatoria, la Gobernación de Boyacá a través de la Secretaría de Cultura y
Turismo de Boyacá, quiere dar cumplimiento a los principios Constitucionales de participación,
democracia, transparencia e inclusión y en consecuencia apoyar financieramente a la
microempresas culturales que desarrollen proyectos culturales
de interés público, que
contribuyan a preservar y difundir la diversidad cultural, a brindar espacios de encuentro y
convivencia en sus comunidades, a desarrollar el talento creativo y productivo y a consolidar el
2.2¿Cuál es su fundamento legal?Constitución Política de Colombia, Articulo 70: “La cultura e sus diversas manifestaciones es el
fundamento de la Nacionalidad”
Constitución Política de Colombia, Artículo 355: “ ... El gobierno, en los niveles nacional,
departamental, distrital y municipal podrá, con recursos de los respectivos presupuestos, celebrar
contratos con entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de
impulsar programas y actividades de interés público acordes con el plan nacional y los planes
seccionales de desarrollo. El gobierno nacional reglamentará la materia”; y sus decretos
Ley General de Cultura, Artículo 1, numeral 3: “El Estado Impulsará los procesos, proyectos y
actividades culturales en un marco de reconocimiento y respeto por la diversidad y variedad
cultural de la Nación Colombiana”
Ley General de Cultura, Artículo 1, numeral 13: “El Estado, al formular su política cultural, tendrá
en cuenta tanto al creador, al gestor como al receptor de la cultura y garantizará el acceso de los
colombianos a las manifestaciones, bienes y servicios culturales en igualdad de oportunidades,
concediendo especial tratamiento a personas limitadas física, sensorial y síquicamente, de la
tercera edad, la infancia y la juventud y los sectores sociales más necesitados.”4Ley General de Cultura, Artículo 17:
“El Estado a través del Ministerio de Cultura y las
entidades territoriales, fomentará las artes en todas sus expresiones y las demás manifestaciones
simbólicas expresivas, como elementos del diálogo, el intercambio, la participación y como
expresión libre y primordial del pensamiento del ser humano que construye en la convivencia
Ordenanza 014 del 25 de junio de 2007, artículo 4°, literal f: De los recursos que recibe el
Departamento de Boyacá anualmente por concepto de estampilla procultura un 5% está
destinado a fomentar procesos de consolidación, calificación y promoción del sector de las
microempresas culturales de todo el departamento como alternativa de desarrollo sostenible y
Normas presupuestales vigentes: De acuerdo con la naturaleza jurídica del proponente,
normas del orden nacional, departamental y/ó municipal, que le apliquen.
Las Políticas del Programa Departamental de Estímulos a las Microempresas Culturales son las
2.3.1Apoyo al emprenderismo y a las microempresas culturalesEl gobierno departamental pretende abrir un espacio de reconocimiento al trabajo de las
microempresas culturales, orientando recursos para la cofinanciación de sus proyectos.
2.3.2Democratización en la asignación de recursos2.3.3Fortalecimiento de un sistema de evaluación y selección objetivaCon el fin de garantizar una evaluación objetiva de los proyectos, la Gobernación de Boyacá –
Secretaria de Cultura y Turismo de Boyacá, establecerá las siguientes etapas dentro del proceso
Verificación formal del cumplimiento de requisitos: a cargo de la Dirección de Cultura de la
Secretaría de Cultura y Turismo de Boyacá.Evaluación de los proyectos: a cargo de evaluadores externos que serán expertos del orden
nacional y departamental los cuales serán designados por la Secretaría de Cultura y Turismo
de Boyacá.Veeduría del proceso: En todas las etapas del proceso ejercerán como veedores dos
integrantes del Consejo Departamental de Cultura que serán designados por la Secretaria de
Cultura y Turismo de Boyacá, de terna enviada por el Consejo Departamental de Cultura.2.3.4.Optimización de recursos5En Boyacá se desarrollan innumerables actividades artísticas y culturales que solicitan apoyo del
gobierno departamental a través de la Secretaria de Cultura y Turismo de Boyacá. Con el fin de
adelantar el proceso de selección de manera que se ejecuten eficientemente los recursos
públicos, es necesario establecer las siguientes reglas:
Presentar máximo dos proyectos por microempresa: los proponentes deberán priorizar sus
necesidades y presentar a la Secretaría de Cultura y Turismo de Boyacá, máximo dos
proyectos en líneas diferentes, de manera que la distribución de los recursos entre las
organizaciones sea equitativa.¡ATENCIÓN!: Si una microempresa cultural presenta más de dos proyectos, la Secretaría
de Cultura y Turismo sólo radicará y evaluará dos de ellos, seleccionado aleatoriamente y
devolverá los demás al proponente sin haberlos estudiado.
2.4Valor máximo a cofinanciar: Por cada proyecto que se presente, sólo se podrá solicitar un
valor máximo de DIEZ MILLONES DE PESOS ($ 10.000.000)¿Qué tipo de proyectos se apoyan?Línea 1: Apoyo y fortalecimiento a la producción artística y cultural.
Comprende proyectos relacionados con iniciativas culturales que desarrollen actividades de
producción artística, producción escénica, producción discográfica o producción audiovisual.
En esta línea se exceptúa la producción bibliográfica, teniendo en cuenta que esta área es
apoyada a través de las convocatorias del Consejo Editorial de Autores Boyacenses CEAB.
Comprende proyectos que tienen como objetivo la realización de actividades de carácter artístico
y cultural, como por ejemplo: festivales, encuentros, carnavales, concursos, exposiciones,
congresos, seminarios. (El tiempo de ejecución ó realización de estos proyectos no deben
abarcar sólo la realización del evento, festival ó fiesta, sino también la realización de actividades
previas como la planeación, organización, divulgación, memorias y evaluación una vez
Comprende proyectos encaminados a la formación en los diversos campos de la cultura y las
artes, a través de la educación para el trabajo y el desarrollo humano, especialmente dirigidos a
niños y/o jóvenes, como por ejemplo: escuelas de formación artística y cultural, cursos,
programas de formación, etc.
En esta línea se exceptúan los procesos de educación formal que realizan las instituciones
educativas. Estos proyectos serán apoyados a través de convenios interinstitucionales suscritos
por la Gobernación de Boyacá.6Línea 4: Promoción y circulación de la cultura a nivel nacional o en el exterior:
Comprende proyectos que fomenten, promocionen y divulguen las manifestaciones del arte y la
cultura, la creación, la investigación y la participación de los artistas ó gestores culturales en el
ámbito nacional ó internacional.
Línea 5: Procesos de fortalecimiento cultural y promoción del patrimonio y la memoria
Proyectos encaminados a recuperar, reafirmar, proteger y transmitir los valores, prácticas,
saberes culturales, memorias y patrimonio cultural de nuestros pueblos y etnias en temas
relacionados con inventarios, historia, tradición oral, formas tradicionales de organización social,
lenguas, cosmovisiones, medicina tradicional, música, danza y patrimonio material e inmaterial.
En esta línea no pueden presenta propuesta los museos públicos o privados, teniendo en cuenta
que en el presente año se convocó a estas instancias para apoyar sus proyectos.
Línea 6: Promoción y Equiparación de Oportunidades Culturales para la Población en
Comprende proyectos encaminados a fomentar el reconocimiento, la inclusión social y la
participación de la población con discapacidad a través de proyectos artísticos y culturales.
NOTA : Tendràn 2 puntos adicionales los proyectos que desarrollen actividades que
beneficien a la primera infancia (para esta convocatoria se entiende por primera infancia la
población entre 0 y 6 años)El tiempo de ejecución de los proyectos será del 1° de abril
al 15 de diciembre de 20112.5¿Qué no apoya el programa?En ningún caso se aprobará el apoyo económico para gastos administrativos (servicios públicos,
sueldos y/o salarios ni prestaciones sociales, del personal de planta), obra física, compra de
elementos de oficina, dotación o cualquier otro tipo de gasto que no sea inherente a las
actividades propias del desarrollo del objeto del proyecto cultural. Esta clase de gastos deberán
ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros para
cofinanciar el proyecto.
2.6 ¿Quiénes pueden participar?7Microempresas culturales con domicilio en el departamento de Boyacá, que dentro de su objeto
social incluyan actividades de carácter cultural, que estén legalmente constituidas con una
antelación mínima de seis (6) meses a la fecha de apertura de la Convocatoria y que puedan
acreditar experiencia mínima de seis (6) meses de trayectoria en la organización y ejecución de
eventos, programas o proyectos culturales, en el departamento de Boyacá, con resultados
Para efectos de la presente convocatoria se entiende por Microempresas Culturales aquellas
organizaciones y personas jurídicas sin animo de lucro del sector privado, cuya planta de
personal no exceda los diez (10) trabajadores, sus activos totales no superan los 501 salarios
mínimos mensuales vigentes y su actividad se centra en el campo de la creación, ejecución,
experimentación, formación, divulgación o investigación de alguna(s) de las expresiones
culturales que se definen en el artículo 18 de la Ley General de Cultura 397 de 1997.
Las microempresas culturales que resulten beneficiadas de la presente convocatoria, estarán
sujetas a lo establecido en el decreto 777 de 1992 que reglamenta la celebración de los contratos
a que se refiere el inciso segundo del artículo 355 de la Constitución Política y que autoriza
celebrar con “entidades privadas sin ánimo de lucro y de reconocida idoneidad con el fin de
seccionales de desarrollo”
Según el Decreto 1403 de 1992 “se entiende por reconocida idoneidad la experiencia con
resultados satisfactorios que acreditan la capacidad técnica y administrativa de las entidades sin
ánimo de lucro para realizar el objeto del contrato. La entidad facultada para celebrar el
respectivo contrato deberá evaluar dicha calidad por escrito debidamente motivado”.
En este contexto las microempresas beneficiadas deben acreditar su idoneidad con los requisitos
establecidos en el ítem 5 de la tabla 1 de la presente convocatoria y lo registrado en el numeral
2.1 de la parte B del formulario del proyecto.2.7¿Quiénes no pueden participar?Personas naturales.Cajas de Compensación, Cámaras de Comercio y entidades que no estén legalmente
constituidas en Colombia.Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado que hayan incumplido alguna obligación
derivada de una relación contractual con la Gobernación de Boyacá.Los Consejos de Cultura ó los Consejos de Área creados como órganos asesores de las
entidades territoriales, en el marco de lo establecido en la Ley 397 de 1997, ya que tienen
entre otras la función de vigilar la ejecución del gasto público invertido en cultura.Las Microempresas culturales o Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado,
cuyo representante legal sea integrante del Consejo Departamental de Cultura, de los
Consejos Departamentales de Áreas Artísticas o del Consejo Departamental de Medios
Comunitarios y Ciudadanos.8Las Microempresas culturales o Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado, que
al momento de presentar el proyecto o dentro del término de evaluación del mismo, se
encuentren registradas como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría
General de la Nación.Las Microempresas culturales o Personas jurídicas sin ánimo de lucro del sector privado,
cuyo representante legal o miembros de la junta o consejo directivo tengan alguna de las
a. Servidores públicos que ejerzan autoridad civil o política en el territorio dentro del cual
le corresponda ejercer sus funciones a la entidad pública contratante.
b. Miembros de corporaciones públicas con competencia en el territorio dentro del cual
c. Cónyuge, compañero permanente o parientes de las personas que ejerzan cargos de
nivel directivo en La Secretaría de Cultura y Turismo de Boyacá. Para efectos de lo
dispuesto en este numeral, son parientes aquellos que define el parágrafo primero del
artículo 9 del Decreto 222 de 1983.
d. Alcaldía Municipales
e. Casas de Cultura y demás dependencias públicas del orden municipal2.8Proceso de Evaluación y SelecciónEvaluación: La evaluación de los proyectos se realizará teniendo en cuenta los criterios de
evaluación enunciados en los numerales 3.6 y 3.7 de esta metodología.
Selección: Para establecer qué proyectos se apoyarán y los valores de los apoyos, se construirá
una curva con base en una fórmula matemática que relaciona el valor solicitado y el puntaje
obtenido de cada proyecto, el valor solicitado por la totalidad de los proyectos del departamento y
la cuota asignada a cada Línea.
Los proyectos que se incluirán dentro de esta curva serán aquellos que hayan cumplido con
todos los requisitos formales y su puntaje esté por encima del límite inferior. Por lo tanto,
aquellos proyectos con puntaje por debajo del límite inferior o que hayan sido rechazados
por incumplimiento de los requisitos formales, no serán tenidos en cuenta para la
Curva: Se calcula una media aritmética a partir de los puntajes obtenidos por los proyectos
presentados. El límite superior del rango corresponderá al puntaje más alto entre los proyectos
presentados. El límite inferior será fijado de acuerdo con la media aritmética de los puntajes y el nivel
de participación de proyectos.9Base de cálculo: Corresponde a la cifra sobre la cual se realizará el cálculo de la asignación. Su
resultado se obtiene a partir del puntaje obtenido y el valor solicitado (puntaje obtenido * valor
solicitado) / 100).
3.CONDICIONES DE LA CONVOCATORIA AÑO 20103.1Fecha de aperturaLa convocatoria para la presentación de proyectos culturales al Programa Departamental de
Estímulo a las Microempresas Culturales años 2010 - 2011 se abrirá a partir del viernes 1 deoctubre de 2010.
La fecha de cierre establecida para la presentación de proyectos culturales al Programa
Departamental de Estímulos a Microempresas Culturales – Convocatoria 2010 - 2011 es elViernes 10 de diciembre de 2010, hasta las 5:00 p.m.
3.3Recepción de proyectosCada proyecto deberá presentarse en original y una (1) copia idéntica, cada uno de ellos
debidamente legajado con gancho plástico, y embalado en un solo paquete. Así mismo, cada
proyecto deberá indicar si es original o copia. La pasta del legajo, la primera hoja, al igual que el
paquete debe ir marcada así:
Programa Departamental de Estímulos a Microempresas Culturales
Carrera 10 No. 19 - 17
Teléfono: 7426547
Nombre del proyecto:__________________________Nombre del proponente:_________________________
Municipio:_______________________
No se admitirán proyectos empastados en argolla, churrusco o velo wind.El proyecto deberá enviarse únicamente por correo certificado10En ningún caso se recibirán proyectos que pretendan ser entregados personalmente
en la Secretaría de Cultura y Turismo de Boyacá o en cualquier otra dependencia de
la Gobernación de Boyacá. Tampoco se recibirán proyectos que pretendan ser
entregados a través de otro medio diferente al indicado.
3.4Fechas de ejecución de los proyectosLa fecha de ejecución de los proyectos será: entre el 1° de abril y el 15 de diciembre de 2011
3.5Causales de rechazo de los proyectosLos proyectos serán rechazados cuando:
3.6No se encuentre debidamente diligenciado y firmado, firma original, por el representante legal,
el formulario de Registro de Proyecto – Programa Departamental de Estímulos a
Microempresas Culturales – Convocatoria 2010 - 2011
No se adjunte la documentación requerida como soporte del proyecto, dentro de los términos
El objeto social del proponente no corresponda con la naturaleza de la actividad a ser
Se compruebe que la información, los documentos o los certificados anexos al proyecto no
son exactos o no correspondan a la realidad.
El proponente se encuentre incurso en alguna de las inhabilidades contempladas en el numeral
2.7 del capítulo de Información General de este documento.
Se solicite a la Gobernación de Boyacá – Secretaría de Cultura y Turismo el cien por ciento
(100%) del valor del proyecto.
Cuando se compruebe que un mismo proyecto se ha presentado por parte de dos o
más entidades, la Gobernación de Boyacá - Secretaría de Cultura y Turismo no
financiará ninguno de ellos.
Cuando el proyecto presentado no supere el puntaje mínimo establecido (Límite
Requisitos formalesLa Dirección de Cultura de la Secretaría de Cultura y Turismo de Boyacá, verificará que el
proyecto cumpla con las condiciones generales de participación y la documentación requerida.
De no cumplirse con esta exigencia, el proyecto no será evaluado y se dará por terminada su
participación en el proceso. Los proyectos que cumplan con las condiciones generales de
participación y la documentación completa, pasarán a la siguiente etapa.
3.7Criterios de Evaluación de los proyectosVerificados los requisitos formales, los evaluadores externos calificarán los proyectos,
teniendo en cuenta los siguientes criterios:11CONCEPTO
a. Trayectoria histórica de la entidad y del proceso
b. Cofinanciación de otros aportantes distintos de la
entidad ejecutora, para lo cual deben adjuntarse los
soportes correspondientesPUNTAJEc. Evaluación conceptual del proyecto50 Puntosd. Impacto social20 Puntos
TOTAL20 Puntos
10 Puntos100 PUNTOSa. Trayectoria histórica de la entidad y de la actividad cultural
Los evaluadores otorgarán una calificación máxima de veinte (20) puntos, de acuerdo con la
siguiente tabla:b.TRAYECTORIA HISTÓRICA DE LA ENTIDAD
De 1 año hasta 3 años
De 3 años y 1 día hasta 6 años
De 6 años y 1 día en adelantePUNTAJE
9 puntosTRAYECTORIA HISTÓRICA DEL PROCESO CULTURAL
De 6 años y 1 día hasta 9 años
De 9 años y 1 día en adelantePUNTAJE
11 puntosCofinanciación de otros aportantes distintos de la entidad ejecutora para lo cual
deben adjuntarse los soportes correspondientes.Los evaluadores otorgarán una calificación máxima de diez (10) puntos, de acuerdo con la
OTROS APORTES DE COFINANCIACION AL PROYECTO
Del 40,1% hasta el 50% del valor total del proyecto
Más del 50,1% del valor total del proyectoc.PUNTAJE
10 puntosEvaluación conceptual del proyectoLos evaluadores otorgarán una calificación máxima de cincuenta (50) puntos, de acuerdo con la
1. Definición del Problema, justificación y objetivos del proyecto12PUNTAJE
Hasta 102. Precisión y coherencia en la formulación de objetivos y metas.
3. Descripción del Proyecto: actividades necesarias para el desarrollo del
proyecto, organización, gestión, participación de los involucrados en la gestión
del proyecto, coordinación en la ejecución de las actividades.
3. Coherencia en valores, manejo y proyección del presupuesto
4. Seguridad y garantía de fuentes de cofinanciación para la ejecución real del
5. Pertinencia del proyecto o actividad en el contexto socioeconómico y
cultural de la población beneficiaria del proyecto.d.Hasta 10
Hasta 10Impacto social – IndicadoresLa evaluación de este criterio se hará con base en la Línea para la cual se presenta el proyecto.
Los evaluadores otorgarán una calificación máxima de
manera:veinte (20) puntos, de la siguienteLínea 1: Apoyo y fortalecimiento a la producción artística y cultural.
Costo beneficio: Número proyectado de productos o presentaciones / Hasta 10 puntos
Cobertura: Número proyectado de personas beneficiarias del producto o Hasta 5 puntos
servicio / número de habitantes del lugar de realización del proyecto.
cuando el evento se realice en un lugar abierto ó número de cupos
disponibles ó aforo del escenario cuando el evento se realice en un
Gestión: Número de consumidores del producto o servicio / Número de Hasta 5 puntos
personas de la organización que participan en la planificación y ejecución
del proyectoLínea 2: Actividades artísticas y culturales de duración limitada:
Costo beneficio: Número proyectado de personas beneficiadas / costo Hasta 10 puntos
Cobertura: Número proyectado de personas asistentes al evento / Hasta 5 puntos
número de habitantes del lugar de realización del proyecto cuando el
evento se realice en un lugar abierto ó número de cupos disponibles ó
aforo del escenario cuando el evento se realice en un espacio cerrado
Gestión: Número de asistentes al evento / Número de personas de la Hasta 5 puntos
organización que participan en la planificación y ejecución del proyectoLínea 3: Formación artística y cultural:
Costo beneficio: Número proyectado de personas capacitadas / costo Hasta 5 puntos
Contenido y calidad: Descripción del plan de estudios: 1. Contenidos Hasta 15 puntos
básicos de formación, 2. Estrategia metodológica, 3. Perfil de docentes o13talleristas, 4.Criterios de evaluación de los estudiantes, 5.Duración y 6.
InfraestructuraLínea 4: Promoción y circulación de la cultura a nivel nacional o en el exterior:
Invitación ó difusión a nivel internacional
Invitación ó difusión a nivel nacional, regional o en otro departamento en
donde la entidad proponente está radicada.
Invitación ó difusión al interior del mismo departamento en donde la
entidad proponente está radicada.
Número de presentaciones / Costo total del proyectoPUNTAJE
Hasta 5 puntosLínea 5: Procesos de fortalecimiento cultural y promoción del patrimonio y la memoria
INDICADORPUNTAJECosto beneficio: Número proyectado de personas beneficiadas / Costo
Cobertura: Número proyectado de personas beneficiadas / número de
habitantes de la comunidad donde se realiza el proyecto.Hasta 10 puntos
Hasta 10 puntosLínea 6: Promoción y Equiparación de Oportunidades Culturales para la Población con
Costo beneficio: Número proyectado de personas con discapacidad
beneficiadas por el proyecto / Número de habitantes del lugar donde se
realiza el proyecto que presentan discapacidad
Cobertura: Número proyectado de personas que no presentan
discapacidad, beneficiadas por proyecto / Habitantes del lugar donde se
desarrolla el proyecto.3.8PUNTAJE
Hasta 10 puntosHasta 10 puntosEtapas del Proceso de selección de los proyectos presentadosCada una de las etapas (estados) en que avance el proceso de la convocatoria se irá
comunicando a través de la Dirección de Cultura de la Secretaría de Cultura y Turismo de
Boyacá, así:
Registro: Asignación de número o código al proyecto que ha cumplido con los requisitos de
documentos.Rechazado: No cumplió con los requisitos mínimos establecidos (rechazo del proyecto por no
adjuntar documentos “no subsanables” ó por las causales de rechazo enunciadas en la
convocatoria).14Evaluación de Forma: Proyectos que cumplen con los requisitos mínimos establecidos, pero
deben anexar uno o más documentos “subsanables”.Evaluación de Contenido: Proyectos que reúnen la totalidad de requisitos de forma y han sido
aceptados para su evaluación.Evaluado: Proyecto calificado (obtención de un puntaje) de acuerdo con los criterios
establecidos en la convocatoria. Encontrarse el proyecto en este estado no significa que ya tiene
recursos asignados ó aprobados.Rechazado por puntaje: Proyectos evaluados que no alcanzan a superar el límite inferior
(puntaje mínimo) establecido en el departamento.Rechazado por requisito: La microempresa cultural no legalizó o no entregó documentos
subsanables dentro del plazo establecido.Asignado: El proyecto superó el límite inferior (puntaje mínimo) establecido en el departamento
y se le ha asignado un valor de apoyo.3.9 Suscripción de Convenio Interadministrativo con el Fondo Mixto de Cultura de Boyacá
Una vez abierta la Convocatoria, y surtida la etapa de evaluación de contenido de los proyectos,
el departamento de Boyacá, suscribirá un Convenio Interadministrativo con el Fondo Mixto de
Cultura de Boyacá, con el fin de operativizar las actividades propias de la misma, como la
contratación de los jurados que designe la Secretaría de Cultura y Turismo de Boyacá, ejecución
de los proyectos aprobados en el marco del Programa de Apoyo a Microempresas Culturales,
Convocatoria 2010 – 2011, a través de contratos suscritos entre el Fondo y las microempresas
culturales que resulten beneficiadas de la presente convocatoria, para lo cual la Dirección de
Cultura de la Secretaría de Cultura y Turismo de Boyacá hará entrega al Fondo Mixto de Cultura
de los proyectos que pasan a la etapa de evaluación por parte de los jurados.
Para efectos de la operatividad del PROGRAMA DEPARTAMENTAL DE ESTÍMULOS A
MICROEMPRESAS CULTURALES, CONVOCATORIA 2010 – 2011, y las decisiones que se
tomen en el marco de la misma, se conformará un Comité integrado por el Secretario de Cultura y
Turismo de Boyacá o su delegado, el Gerente del Fondo Mixto de Cultura de Boyacá y un
funcionario de la Dirección de Cultura designado por el Secretario de Cultura y Turismo de
Créditos : Todas las organizaciones deberán dar los créditos a la Gobernación de Boyacá –
Secretaría de Cultura y Turismo Cultura en todas las actividades de promoción, realización y
divulgación del proyecto, de acuerdo con lo establecido en el numeral 5 de este manual.Informe Final: Todas las organizaciones deberán presentar el informe final de ejecución al
supervisor del proyecto, en el formato diseñado para tal fin.Este informe deberá incluir como mínimo la siguiente información y material de soporte:15a. Información general: Nombre del proyecto, nombre de la entidad que ejecutó el proyecto,
municipio, fecha de realización, número del convenio.
b. Informe de ejecución del proyecto: Indicando los logros obtenidos, entidades, artistas ó
agrupaciones que participaron, elementos visuales de difusión (fotografías, videos, pendones,
pasacalles) con los créditos de la Gobernación de Boyacá – Secretaría de Cultura y Turismo.
c.Informe de actividades con cargo a los recursos asignados por la Gobernación de
Boyacá – Secretaría de Cultura y Turismo: Indicando actividades desarrolladas de acuerdo
con el cronograma presentado en el proyecto, bienes o servicios, beneficiarios, valor
ejecutado para cada una de ellas. Se deben adjuntar los soportes que permitan verificar la
ejecución de los recursos.d. Impacto social: Se debe incluir información sobre los indicadores de la línea en la cual se
presentó y ejecutó el proyecto.
e. Certificación expedida por el representante legal o el revisor fiscal donde conste el
cumplimiento de las obligaciones de la entidad frente a los Sistemas de Salud, Riesgos
Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y SENA.
f.Fotografías, afiches, plegables, programa ejecutado, en donde se aprecien los créditos a la
Gobernación de Boyacá – Secretaría de Cultura y Turismo. Se recomienda que las
fotografías sean enviadas pegadas en hojas en blanco, indicando en la parte inferior de las
mismas, el lugar, la fecha y la actividad que se adelantó.g. Recomendaciones y aspectos a mejorar.
h. Formato de liquidación del contrato que suscriban con el Fondo Mixto de Cultura de Boyacá
diligenciado y suscrito por el representante legal de la entidad apoyada, el cual será revisado
por el supervisor designado por la Secretaría de Cultura y Turismo de Boyacá y en caso de
estar acorde con la ejecución del contrato y el cumplimiento de obligaciones, El Fondo
efectuará el último pago contra el Acta de Liquidación.
¡ATENCIÓN!: En virtud del principio de buena fe, la información que la entidad apoyada
consigne en el informe final se presume veraz y ajustada a la realidad.3.11. Supervisión de los contratos
La Gobernación de Boyacá – Secretaría de Cultura y Turismo de Boyacá, supervisará los
contratos, que suscriba el Fondo Mixto de Cultura y las microempresas beneficiadas cuya
responsabilidad será el seguimiento al desarrollo del proyecto, la correcta inversión de los
recursos otorgados. Adicionalmente, deberá recibir y revisar el informe final, así mismo otorgar el
aval para el pago final y tramitar las firmas del Acta de Liquidación, para lo cual designará un
supervisor.16En caso de presentarse queja formal en contra de alguna de las entidades beneficiadas, con
respecto a proyectos ejecutados o en ejecución, en el marco de las convocatorias de apoyo a
microempresas culturales, ésta debe subsanarla y presentar los descargos pertinentes, antes de
que se surta el pago final del contrato en ejecución.3.12. Información adicional
Con el fin de garantizar la transparencia e imparcialidad del proceso de evaluación, los
proponentes no podrán contactar directamente a ningún evaluador. Cualquier contacto deberá
realizarse con los profesionales de la Dirección de Cultura de la Secretaría de Cultura y Turismo
de Boyacá o el Fondo Mixto de Cultura de Boyacá.
¡ATENCIÓN!: Si un proponente contacta directamente a un evaluador el proyecto será
rechazado inmediatamente.
a. Una vez presentados los proyectos al Programa Departamental de Estímulos a Las
Microempresas Culturales y durante toda la etapa de evaluación, éstos no podrán ser
modificados en su contenido.
b. La Secretaría de Cultura y Turismo de Boyacá, podrá en cualquier momento rechazar un
proyecto, por haber identificado una causal de rechazo ó por el incumplimiento de lo señalado
en el numeral 2.7 “Quiénes no pueden participar” ó incumplimiento en lo establecido en el
numeral 2.8 “Proceso de Evaluación y Selección”.
c.Las entidades apoyadas deberá cumplir la normatividad y reglamentación vigente relacionada
con Derechos de Autor.d. Las entidades apoyadas deberán cumplir con lo establecido en la normatividad vigente en
cuanto a obligaciones tributarias y contables, se refiere.
e. Los proponentes podrán retirar los proyectos rechazados, dentro de los tres meses siguientes
a la culminación de la etapa de evaluación y asignación de recursos. Si en este término no
son reclamados, La Secretaría de Cultura y Turismo procederá a su destrucción.4. PRESENTACIÓN DE PROYECTOS
4.1Documentación requerida, soporte del proyecto.En la siguiente tabla se presenta la lista de documentación que cada proponente deberá
acompañar al proyecto como soporte para la evaluación técnica y jurídica. Esta deberá ser
organizada, y legajada en el orden que se indica en la tabla siguiente:17Tabla 1: Documentación requerida para aplicar en la Convocatoria
ITEMDOCUMENTO1Tabla de contenido
Formulario Registro de proyecto – Programa Departamental de Estímulos a Las Microempresas
Culturales - , correspondiente a la convocatoria 2010 - 2011, debidamente diligenciado (Partes
A y B) y firmado con firma original, por el representante legal al final de la PARTE A de
este formulario (No se aceptan firmas en scanner, en fotocopia, facsímile o sello). Recuerde
que debe registrar toda la información solicitada. No olvide registrar el correo electrónico de la
entidad proponente ó del representante legal, como requisito obligatorio para realizar la
Original o copia del certificado de existencia y representación legal (completo), expedido por la
Cámara de Comercio, o por la autoridad competente, Esta constancia deberá tener una fecha
de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto.
Autorización al representante legal, para suscribir convenios. Esta autorización debe venir expedida
y firmada por la autoridad competente dentro de la organización (Junta Directiva, Asamblea,
Consejo entre otros), vigente a la presentación del proyecto.
Los documentos y certificaciones que acrediten la trayectoria e idoneidad de la entidad proponente,
necesarios como soporte, a efectos de que la Gobernación de Boyacá – Secretaría de Cultura y
Turismo y Fondo Mixto de Cultura de Boyacá evalúen dichas calidades. Entre los documentos que
aporte, deberá anexar MÍNIMO DOS CERTIFICACIONES de entidades diferentes a la Secretaría
de Cultura y Turismo de Boyacá, donde conste el cabal desarrollo de contratos ó de
actividades de carácter cultural en los últimos cinco años de la entidad proponente. (En
cumplimiento de los establecido en el decreto 1403 de 1992)
Constancia expedida por la entidad financiera donde tiene la cuenta la organización, que
contenga: Nit de la organización, nombre de la organización, nombre de la cuenta y número
de la cuenta, indicando si es de ahorro o corriente, nombre del banco, sucursal, ciudad, con la
manifestación expresa que la cuenta se encuentra activa. Esta constancia deberá tener una
fecha de expedición no mayor a un (1) mes antes de la presentación del proyecto
Fotocopia legible del RUT de la entidad proponente.
Fotocopia legible de los dos últimas declaraciones de renta, es decir años 2006 y 2007,
debidamente presentadas, para aquellas organizaciones que estén obligadas por disposición
legal a presentarla; y/o fotocopia legible de las tres últimas declaraciones de ingresos y
patrimonio para aquellas organizaciones que no estén obligadas a presentar declaración de
renta. (Artículo 12, Decreto 777 de 1992).
Certificación firmada por el representante legal o el revisor fiscal donde conste el pago y el
Profesionales, Pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano
de Bienestar Familiar y SENA. Si la organización proponente no tiene personal vinculado por
planta, se debe adjuntar certificación firmada por el representante legal o revisor fiscal
informando sobre este particular, con una fecha de expedición no superior a dos (2) meses.
Documentos que permitan verificar la trayectoria de la actividad cultural y antecedentes del
proyecto (Programas de mano, invitaciones, certificaciones, videos, cd.s, entre otros). Si no
adjunta estos documentos el puntaje que obtendrá en este componente es cero (0).234568
910111218¡ATENCIÓN!: AUNQUE TODOS LOS DOCUMENTOS DEBEN PRESENTARSE CON LOS
PROYECTOS, los documentos señalados en los ítems 1, 2, 3, 4, 5 y 6 de la tabla anterior,
(tabla 1.), son “no subsanables” y no adjuntarlos al proyecto en el momento de su entrega
produce rechazo del proyecto por parte de la Secretaría de Cultura y Turismo de Boyacá.
Los documentos señalados en los ítems 7, 8, 9 y 10 son “subsanables”, de faltar alguno de éstos
se solicitará por parte de la Secretaría de Cultura y Turismo su envío, dentro de un plazo máximo
de ocho (8) días hábiles a partir de la fecha en la que la Secretaría de Cultura y Turismo de
Boyacá lo solicite. De no recibir los documentos solicitados dentro de este plazo, el proyecto será
rechazado.¡ATENCIÓN!: La primera hoja del proyecto corresponde a la Tabla de Contenido, en donde se debe
registrar el documento y el No. de hoja en el que aparece, por ende todas las hojas deben estar
debidamente foliadas. Los documentos deben legajarse en el estricto orden que presenta la tabla
anterior.4.2 Formulario “Registro de proyecto – Apoyo a actividades artísticas y culturales
Programa Nacional de Concertación”
A continuación se presenta el formulario denominado “Registro de Proyecto –Programa
Departamental de Estímulos a Microempresas Culturales - Convocatoria 2010 - 2011. Este
formato consta de dos partes. En la PARTE A se registrará la información relacionada con el
proponente, mientras que en la PARTE B, se registra la información relacionada con el proyecto.
Recuerde que debe ser totalmente diligenciado.19Formulario Registro de Proyecto – Apoyo a actividades artísticas y culturales
Registro de proyecto – Programa Departamental de Estímulos a las Microempresas CulturalesConvocatoria 2010 – 2011
(Diligencie la totalidad de los espacios, preferiblemente en computador. En caso de hacerlo a mano, escriba en letra clara y legible).
Recuerde que esta parte debe remitirse debidamente firmada por el representante legal o su apoderado debidamente constituido.1. IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
Municipio donde se encuentra registrada la entidad:
Dirección de la entidad proponente:Expedido en:
Teléfono:Celular del
Representante Legal:Correo electrónico de la organización proponente ó del
representante legal (Obligatorio):
Persona encargada del proyecto: (Esta persona no sólo se Teléfono de la
debe encargar de la formulación del proyecto, sino también persona encargada: la persona encargada:
es quien estará al frente de su ejecución y seguimiento.
Fax:Nota: Si el proyecto presentado por la entidad que usted representa, cumple todos los requisitos de la convocatoria y es apoyado, por favor
actualice los datos de su organización si tiene algún cambio.2. RESPONSABILIDADES TRIBUTARIAS
TributarioResponsable de IVA
ICAGran
ContribuyenteRégimen Simplificado
SISITarifa: %NOSITarifa correspondiente a la Actividad Económica:….. Continúa página siguiente…20NO….. Viene página anterior…
Registro de proyecto – Programa Departamental de Estímulos a las Microempresas CulturalesConvocatoria 2010 - 2011
PARTE A(Diligencie la totalidad de los espacios, preferiblemente en computador. En caso de hacerlo a mano, escriba en letra clara y legible).
Recuerde que esta parte debe remitirse debidamente firmada por el representante legal o su apoderado debidamente constituido.3. INFORMACIÓN PARA PAGO ELECTRÓNICO (OBLIGATORIO): La información que suministre en los
siguientes campos debe ser exactamente igual a la suministrada en la certificación expedida por la
entidad bancaria donde la organización tiene la cuenta corriente ó de ahorros:
Entidad Financiera: BANCO DE BOGOTÁ
Cuenta de AhorroCuenta CorrienteNúmero:(NO OLVIDE UNA VEZ DILIGENCIADA LA TOTALIDAD DE ESTE FORMULARIO FIRMARLO POR PARTE DEL
REPRESENTANTE LEGAL O SU APODERADO DEBIDAMENTE CONSTITUIDO).
Dejo constancia que conozco y acepto todas las condiciones de esta convocatoria y que los datos consignados en este
formulario y los soportes anexos son reales. Me hago responsable de las consignaciones que se efectúen a esta cuenta
bancaria, de la cual me comprometo a actualizar las novedades. Así mismo me hago responsable del cumplimiento de lo
establecido en la normatividad vigente en cuanto a obligaciones tributarias y contables, se refiere, y en los casos en que
deba aplicar la normatividad de Derechos de Autor. El Representante Legal de LA ENTIDAD APOYADA manifiesta bajo la
gravedad de juramento que se entiende prestado con la firma de este documento, que ni él, ni los integrantes de LA
ENTIDAD APOYADA, se encuentran incursos en causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente
consagrada, en especial de las señaladas en el artículo 9º del Decreto 777 de 1992. PARAGRAFO.- El Representante
Legal de LA ENTIDAD APOYADA, bajo la gravedad de juramento manifiesta que ni él ni los integrantes de LA ENTIDAD
APOYADA, se encuentran inscritos en el Boletín de Responsables de la Contraloría General de la República de acuerdo
con lo establecido en el Artículo 85 de la Ley 42 de 1993 ni en el Boletín de Deudores Morosos de la Contaduría General
de la Nación, de acuerdo con lo establecido en el parágrafo del artículo 66 de la Ley 863 de 2003________________________________________________________________________
Nombre y Firma original del Representante Legal o de su apoderado debidamente constituido
C. C.21Registro de proyecto – Programa Departamental de Estímulos a las
Microempresas CulturalesConvocatoria 2010- 2011
(Diligencie la totalidad de los espacios, preferiblemente en computador. En caso de hacerlo a
mano, escriba en letra clara y legible.) De requerir más espacio inserte las filas que considere
Identificación del proyecto: Señale una sola de las siguientes seis líneas que apoya la
Gobernación de Boyacá – Secretaría de Cultura y Turismo, en la cual se enmarca el proyecto, de
acuerdo con la descripción dada en el Numeral 2.4 de este manual:
Línea 1: Apoyo y fortalecimiento a la producción artística y cultural.
Comprende proyectos relacionados con iniciativas culturales que desarrollen actividades
de producción artística, producción escénica, producción discográfica o producción
audiovisual. En esta línea se exceptúa la producción bibliográfica, teniendo en cuenta que
esta área es apoyada a través de las convocatorias del Consejo Editorial de Autores
Boyacenses CEAB.
Comprende proyectos que tienen como objetivo la realización de actividades de carácter
artístico y cultural, como por ejemplo: festivales, encuentros, carnavales, concursos,
exposiciones, congresos, seminarios.
(El tiempo de ejecución ó realización de estos
proyectos no deben abarcar sólo la realización del evento, festival ó fiesta, sino también la
realización de actividades previas como la planeación, organización, divulgación,
memorias y evaluación una vez terminado).
Comprende proyectos encaminados a la formación en los diversos campos de la cultura y
las artes, a través de la educación no formal, especialmente dirigidos a niños y/o jóvenes,
como por ejemplo: escuelas de formación artística y cultural, cursos, programas de
educativas. Estos proyectos serán apoyados a través de convenios interinstitucionales
suscritos por la Gobernación de Boyacá.22Línea 4: Promoción y circulación de la cultura a nivel nacional o en el exterior:
Comprende proyectos que fomenten, promocionen y divulguen las manifestaciones del arte
y la cultura, la creación, la investigación y la participación de los artistas ó gestores
culturales en el ámbito nacional ó internacional.
Línea 5: Procesos de fortalecimiento cultural y promoción del patrimonio y la
relacionados con inventarios, historia, tradición oral, formas tradicionales de organización
social, lenguas, cosmovisiones, medicina tradicional, música, danza y patrimonio material e
Línea 6: Promoción y Equiparación de Oportunidades Culturales para la Población
Área Temática: Señale una sola área; si su proyecto abarca más de un área temática
indique sólo la que mayor participación tiene. En caso de señalar otro, no olvide escribir
Bibliotecas(*)
Comunicación y nuevas
Las Microempresas que participen en la presente Convocatoria del Programa Departamental de
Estímulos a las Microempresas Culturales, deberán inscribirse -o su información deberá ser
actualizada- en el directorio de entidades de SINIC, siguiendo las instrucciones establecidas en
el Manual diseñado para este fin el cual podrá consultar en la dirección web:
www.sinic.gov.co/sinic/manual.pdf en donde encontrará las instrucciones en formato digital. Para
mayor información contáctenos en el correo electrónico: sinic@mincultura.gov.co ó a través del
servicio de „Contáctenos‟ que encontrará en la parte inferior del sitio Web del SINIC:
www.sinic.gov.co, o comuníquese directamente al Grupo SINIC en el teléfono (1) 3424100,
extensiones 2114, 3101, 3109 ó 3145.23Nombre del Proyecto: (Se sugiere no incluir en el nombre del proyecto fechas de ejecución,
destinos, ni actividades):Municipio donde se realizará el proyecto :Provincia:2. TRAYECTORIA HISTÓRICA DE LA ENTIDAD Y DEL PROCESO CULTURAL:
2.1. TRAYECTORIA HISTÓRICA DE LA MICROEMPRESA CULTURAL: Señale de manera
clara y sencilla cuáles son los antecedentes de constitución de la Microempresa, su conformación
y sus propósitos. Recuerde que debe anexar los soportes que permitan comprobar esta trayectoria
e idoneidad:242.2. TRAYECTORIA DEL PROCESO CULTURAL: Señale de manera clara y sencilla cuáles
son los antecedentes del proceso cultural y/o del proyecto, en qué consiste e indique
cuántos años de ejecución ó realización llevan, si es la primera vez por favor indíquelo.Anexe los documentos que permitan verificar la trayectoria del proceso cultural y
los antecedentes del proyecto (programas de mano, invitaciones, certificaciones,
videos, cd’s, entre otros, de años anteriores). Si no anexa estos documentos el
puntaje que obtiene en este componente será cero (0):253. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
3.1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA: Defina el problema que pretende solucionar con el
proyecto. Identifique causas y consecuencias del mismo. En caso de utilizar cifras estadísticas
mencione la fuente.3.2. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO: Describa por qué es importante realizar el proyecto;
cuáles son las razones que justifican su realización y de qué manera contribuye a la generación de
identidad cultura, afianzamiento de valores, reducción de los índices de violencia, maltrato infantil,
prevención y/o reducción del consumo de sustancias sicoactivas resolución de conflictos, entre
otros.263.3. OBJETIVO: Describa de una manera clara y precisa para qué se quiere realizar el proyecto,
cuál es el propósito de adelantar esa actividad, cómo este soluciona o reduce el problema
planteado.3.4 DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: Describa las actividades necesarias para el desarrollo del
proyecto, cómo va a ser organizado, gestionado y por quiénes, indicar cómo van a participar los
involucrados en la gestión del proyecto, y cómo se va a coordinar la ejecución de las actividades.
Las actividades que relacione en este ítem, deben ser las mismas que aparecen en el punto
cronograma de actividades y presupuesto.273.5. METAS: Describa cómo el proyecto aporta o contribuye al cumplimiento del objetivo
planteado en el numeral anterior (3.3). Las metas son la expresión cuantitativa de los logros
que se pretenden obtener con la ejecución del proyecto, deben ser formuladas en verbos
en infinitivo. La adecuada enunciación de las metas no sólo garantiza el logro de los objetivos y
facilita el seguimiento del cumplimiento del proyecto sino que se constituye en la base sobre la
cual se determinan las actividades a desarrollar y sus costos asociados.
Proceso ó acción (verbo en
CapacitarCantidadUnidad de Medida40Descripción del objetoNúmero de gestores Formulación
La meta sería: Capacitar 40 gestores culturales en formulación de proyectos.de3.6. BENEFICIARIOS Y SU CONTEXTO SOCIOECONÓMICO: Indique el número de personas
beneficiadas por el proyecto (como por ejemplo público asistente, artistas, aquellas personas
contratadas para el desarrollo del evento, etc.) tanto directa como indirectamente y cuáles son las
características socioeconómicas del grupo al que pertenecen (edad, género, nivel de educación
alcanzado, entre otras). Citar la fuente bibliográfica.283.7. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Y PRESUPUESTO: A continuación el proponente deberá describir cómo va a lograr el objetivo
y las metas propuestas por medio de las actividades, subactividades, presupuesto (es decir cuánto cuesta cada una de las
actividades del proyecto y origen de los recursos para su ejecución) y en relación con el tiempo en que se van a desarrollar. La fecha
de inicio y la fecha de finalización de estas actividades deben coincidir con lo señalado en las fechas de inicio y de finalización del
proyecto: (Inserte más filas si se hace necesario). Recuerde que en ningún caso la Gobernación de Boyacá – Secretaría de Cultura y Turismo
aprobará el apoyo económico para gastos administrativos (servicios públicos, sueldos y/o salarios del personal de planta), obra física, compra de
elementos de oficina, dotación o cualquier otro tipo de gasto que no sea inherente a las actividades propias del desarrollo del objeto del proyecto cultural.
Esta clase de gastos deberán ser cubiertos por el proponente con recursos propios o que le sean aportados por terceros para cofinanciar el proyecto.FECHA DE INICIO DEL PROYECTO (A partir del 1° de abril de
DIA:MES:ActividadesAÑO:Sub Actividades (acciones
necesarias para llevar a cabo cada
actividad)FECHA DE FINALIZACIÓN DEL PROYECTO: Hasta 15 de
DIA:MES:Presupuesto
Fuentes ( Origen de los recursos – en pesos)
Recursos que aportaría
aportarían terceros
Boyacá – Secretaría de
…29AÑO:Fechas de Realización, año 2011DIAMESAÑOActividadesSub Actividades (acciones
actividad)Presupuesto
(3)Fechas de Realización, año 2011DIAMESAÑO…
Sub total de cada fuente:
(Suma columnas (1), (2) y (3):
Gobernación de Boyacá –
Turismo., Total columna (3).
Recuerde que este valor no
puede ser superior a $10
millones.Importante: En caso de resultar beneficiado el proponente deberá ajustar el
presupuesto al valor asignado.En caso de resultar beneficiado me comprometo a ajustar el presupuesto al valor asignado.
C.C.303.8. APOYOS, PATROCINIOS Ó COFINANCIACIÓN CON OTRAS ORGANIZACIONES O
ENTIDADES: Describa las actividades que se adelantan con otras organizaciones, instituciones ó
entidades para lograr el desarrollo del proyecto, relaciónelas e indique qué clase de apoyo ó
patrocinio entrega (en dinero, en especie), cuál es su participación en el presupuesto que se
formula en el proyecto. La información aquí seleccionada debe ser coherente con la indicada
en el numeral 3.9 de este Manual (cronograma y presupuesto). Recuerde que la información
y/o cifras que se suministre a continuación será verificada en los informes de ejecución del
proyecto, si éste resulta aprobado, por parte del supervisor ó la auditoría que se asigne:Nombre organización o
entidadClase de apoyo31Valor4. IMPACTO SOCIAL – INDICADORES Suministre con la mayor exactitud posible los siguientes
datos (en número), según la línea en la cuál inscribirá el proyecto. Es importante aclarar que no
todos los literales que se relacionan a continuación aplican para todos los proyectos, SE DEBEN
DILIGENCIAR ÚNICAMENTE LOS QUE ESTÁN RELACIONADOS CON LA LÍNEA EN LA QUE
SE INSCRIBIRÁ EL PROYECTO. (Inserte más filas si lo necesita).
Recuerde que la información y/o cifras que se suministren a continuación serán verificadas
en los informes de ejecución del proyecto que se entreguen al supervisor
A. Número proyectado de personas beneficiadas: Indique el número de personas que se benefician
económica ó culturalmente de la realización del evento. Por ejemplo el público asistente, artistas,
aquellas personas contratadas para el desarrollo del evento, etc.:
B. Costo total del proyecto: Indique el valor total del proyecto, tal y como se presentó en el
presupuesto (numeral 3.7 Parte B del formato Registro de proyecto – Apoyo a actividades artísticas y
culturales):
C. Número proyectado de asistentes al evento: Señale la cantidad de público que se espera que
asista a las actividades programadas en el evento:
D. Número de personas de la organización que participan en la planificación y ejecución del
proyecto: Indique el número de personas de la organización proponente que adelanta actividades
relacionadas con la planeación y ejecución del evento:
La información con respecto a las siguientes variables ( E y F), debe diligenciarse únicamente
cuando el evento se realiza en un espacio o escenario cerrado:
E. Número de cupos disponibles ó aforo del escenario cuando el evento se realice en un espacio
cerrado: Indique el número máximo con el cual se ocuparía o llenaría el escenario cuando se realice
el evento. Ejemplo: Número de sillas en un teatro ó número máximo de personas con las que se
llenaría una sala de exposiciones de acuerdo con la capacidad máxima de ocupación:
F. Número de funciones ó presentaciones que se van a realizar:Recuerde que la información y/o cifras que se suministren a continuación serán verificadas
económica ó culturalmente de la realización del evento. Por ejemplo los participantes, el público
asistente, aquellas personas contratadas para el desarrollo del evento, etc.:32B. Costo total del proyecto: Indique el valor total del proyecto, tal y como se presentó en el
La información con respecto a las siguientes variables (E y F), debe diligenciarse únicamente
A. Número de personas capacitadas: Cantidad de personas que se espera capacitar en desarrollo de
las actividades académicas o de formación programadas:
C. Plan de estudios: Describa el plan de estudios a seguir: 1. Contenidos básicos de formación, 2.
Estrategia metodológica, 3. Perfil de los docentes o talleristas, 4. Criterios de evaluación de los
estudiantes, 5. Duración y 6. Infraestructura.Recuerde que la información y/o cifras que se suministren a continuación serán verificadas
(Para suministrar la siguiente información tenga en cuenta que para los numerales C, D y E de esta
Línea se debe incluir la información de uno sólo de ellos de acuerdo con la naturaleza, objeto y sitio
o lugar donde se vaya a realizar el proyecto).
A. Costo total del proyecto: Indique el valor total del proyecto, tal y como se presentó en el
culturales):33B. Número de presentaciones en el marco de la actividad de promoción de la cultura: Indique
cuántas presentaciones se van a realizar en el evento al que se aspira asistir:
C. Invitación o difusión a nivel internacional: Señale el nombre del país al que se asistirá, la
organización que lo invita ó que realiza el evento en el exterior, describa brevemente el evento al que
se asistirá, adjunte la invitación o certificación escrita que permita validar esta invitación:
D. Invitación o difusión a nivel nacional, regional o en otro departamento en donde la entidad
proponente está radicada: Señale el nombre del departamento o región al que se asistirá, la
organización que lo invita ó que realiza el evento, describa brevemente el evento al que se asistirá,
adjunte la invitación o certificación escrita que permita validar esta invitación:
E. Invitación ó difusión al interior del mismo departamento en donde la entidad proponente está
radicada: Señale el nombre del departamento en el que se realizará el evento, la organización que lo
invita ó que realiza el evento, describa brevemente el evento al que se asistirá, adjunte la invitación o
certificación escrita que permita validar esta invitación:Recuerde que la información y/o cifras que se suministren a continuación serán verificadas
económica ó culturalmente de la realización del proyecto. Por ejemplo los participantes, el público
asistente, aquellas personas contratadas para el desarrollo del proyecto, etc.:
B. Número de habitantes de la comunidad donde se realiza el proyecto: Indique el total de
habitantes de la comunidad donde se va a desarrollar el proyecto:
C. Costo total del proyecto: Indique el valor total del proyecto, tal y como se presentó en el
culturales):Recuerde que la información y/o cifras que se suministren a continuación serán verificadas en los
informes de ejecución del proyecto que se entreguen al supervisor
Línea 6: Promoción y Equiparación de Oportunidades Culturales para la Población en Situación de
A. Número proyectado de personas con discapacidad beneficiadas por proyecto: Del total de personas que
recibe algún beneficio económico ó cultural del proyecto (empleados, público, personas capacitadas, etc.),
indique cuántas personas presentan discapacidad:
B. Número de habitantes del lugar donde se realiza el proyecto que presentan discapacidad: Del total de
habitantes del lugar donde se va a desarrollar el proyecto cuántas personas presentan discapacidad:
C. Número proyectado de personas que no presentan discapacidad, beneficiadas por proyecto: Del total de
personas que reciben algún beneficio económico ó cultural del proyecto, indique cuántas no presentan
discapacidad:|345. RESULTADOS ESPERADOS: (tomando como base la formulación de metas en el numeral 3.5 de
este proyecto, el cronograma de actividades y presupuesto, numeral 3.6 y los indicadores señalados
en cada línea, numeral 4) describa de manera precisa y clara los resultados que pretende alcanzar
con la ejecución del proyecto a la luz de proceso cultural, aporte a la comunidad, fortalecimiento de
la organización proponente y de la actividad cultural:355.
IMAGEN INSTITUCIONAL PARA LOS CRÉDITOS A LA GOBERNACIÓN DE
BOYACÁ – SECRETARÍA DE CULTURA Y TURISMO EN TODAS LAS ACTIVIDADES
DE PROMOCIÓN, REALIZACIÓN Y DIVULGACIÓN DEL PROYECTO.
Para los proyectos que resulten beneficiados con apoyos del Programa Departamental de
Estímulos a Microempresas Culturales, en todos los elementos que realice LA ENTIDAD
APOYADA para la difusión, promoción e información del proyecto, se deberá incluir el
logo de la Gobernación de Boyacá, compuesto por la Bandera y la Moneda, de acuerdo
con el formato de imagen institucional anexo a este manual, así como la mención
“EVENTO APOYADO POR LA GOBERNACIÓN DE BOYACÁ – SECRETARÍA DE
CULTURA Y TURISMO”.IMAGEN INSTITUCIONAL DE LA
Evento apoyado por:Revisó: Néstor Arturo Méndez Pérez
Asesor Despacho del Señor Gobernador36All pages:123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536InfoSaveLikeShareDownloadMoreConvocatoria Published on Nov 2, 2010 Convocatoria microempresas culturalesenlaplazaFollowRead moreRead moreSimilar toPopular nowJust for youGo explore