Source: https://www.dpv-poloverband.de/de/datenschutz
Timestamp: 2020-08-14 23:17:50
Document Index: 302906052

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 26', 'Art. 6', 'Art. 26', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz - DPV Deutscher Polo Verband e.V.
Datenschutzerklärung Stand Juni 2019
Vertretungsberechtigter Vorstand:Oliver Winter (Präsident), Steffi von Pock (1. Vizepräsidentin) Wolfgang Gabrin (2. Vizepräsident)
Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Über die Einzelheiten, nämlich die Datenverarbeitung und deren Rechtsgrundlage (nachfolgend Ziffer II.), die Speicherung Ihrer Daten (nachfolgend Ziffer III.), die Weitergabe von Daten (nachfolgend Ziffer IV), Ihre Betroffenenrechte (nachfolgend Ziffer V.) sowie die Datensicherheit (nachfolgend Ziffer VI.) informieren wir Sie in der nachfolgenden Datenschutzerklärung.
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir unsere Mitglieder gesonderter über die Verarbeitung ihrer Daten im Rahmen der Mitgliedschaft und den Datenschutz informieren.
Der Übersichtlichkeit halber haben wir die Informationen zur Datenerfassung und Daten­verarbeitung zunächst danach aufgeteilt, wie der Kontakt mit Ihnen zustande kommt, ob über unsere Website (Ziffer 1.), über Facebook (Ziffer 2.), anderweitig, z.B. per Telefon oder persönlich, (Ziffer 3.) oder im Rahmen einer PayPal-Zahlung (Ziffer 4.).
Unsere Mitglieder informieren wir gesondert über den Datenschutz.
Website www.dpv-poloverband.de
1.1. Datenverarbeitung beim Besuch der Website
1.2. Datenverarbeitung bei Nutzung der Kontaktformulare
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf unserer Webseite bereitgestelltes Kontaktformular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe Ihres Namens sowie einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zwecks Erfüllung Ihrer Anfrage.
Sofern Sie uns auch Ihre Telefonnummer mitteilen, gehen wir davon aus, dass Sie dieses tun, um die Kontaktaufnahme mit Ihnen zu vereinfachen und erkennen unser insoweit berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns Ihre Telefonnummer mitteilen.
1.3. Datenverarbeitung bei Anfrage zur Mitgliedschaft
Ihre Anfrage zu einer Mitgliedschaft können Sie ebenfalls über ein von uns auf unserer Webseite bereitgestelltes Kontaktformular an uns senden. Dabei ist die Angabe Ihres Namens sowie einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können.
Sofern Sie einen der auf unsere Website zum Download angebotenen Mitgliedsanträge ausgefüllt an uns übersenden, werden die darin von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten von uns ausschließlich im Rahmen der Bearbeitung Ihres Aufnahmeantrages verarbeitet. Wir informieren Sie hierzu gesondert im Rahmen Ihrer Aufnahme als Mitglied. Sollte Ihr Aufnahmeantrag nicht angenommen werden, löschen wir die von Ihnen mitgeteilten Daten unverzüglich, nachdem wir Sie über die Ablehnung informiert haben.
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Prüfung Ihres Mitgliedsantrages erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zwecks Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben .
Sofern Sie einen Antrag auf Mitgliedschaft als gesetzlicher Vertreter – sei es des zuständigen Poloclubs, sei es der/s Bewerber/in unterzeichnet haben, verarbeiten wir dieses Datum ausschließlich im Rahmen der Bearbeitung des jeweiligen Mitgliedsantrages. Wir speichern Ihre Daten für den Fall der Annahme des Antrages bis zur Beendigung der jeweiligen Mitgliedschaft.
Sollte der Aufnahmeantrag von uns nicht angenommen werden, löschen wir die auch von Ihnen mitgeteilten Daten unverzüglich, nachdem wir die/den Bewerber/in über die Ablehnung informiert haben.
Die Verarbeitung Ihrer Daten, insbes. die Speicherung Ihrer Unterschrift erfolgt zum Zwecke der Bearbeitung des Mitgliedsantrages nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO zwecks Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben.
1.4. Datenverarbeitung bei Login
Auf unserer Website bieten wir ausgewählten Nutzern (Personen, die aufgrund unserer Satzung besondere Einsichtsrechte genießen) die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten einzuloggen, um Zugriff auf geschützte Dokumente zu erhalten. Für das Login ist es erforderlich, dass der Nutzer uns vorab seine E-Mailadresse mitgeteilt hat. Diese ist dann der sog. Benutzername. Nach Eingabe dieses Benutzernamens wird dem Nutzer ein temporäres Passwort an seine E-Mailadresse zugesendet. Nach Login mittels dieses Passwortes muss der Nutzer ein eigenes Passwort eingeben. Wir speichern lediglich den Hashwert des jeweils aktuell vom Nutzer gewählten Passworts. Aus dem Hashwert kann das Original-Passwort nicht wiederhergestellt werden.
Sofern Sie die auf unserer Website vorgesehene Login-Möglichkeit (mittels Eingabe Ihrer registrierten E-Mailadresse und Passwortes) nutzen, verarbeiten wir zusätzlich zu den bereits oben unter 1.1. aufgeführten Daten folgende weitere personenbezogene Daten von Ihnen:
Passwort bzw. entsprechender Hashwert
Datum und Uhrzeit des Login sowie des Log-out
Die Verarbeitung der Daten erfolgt zum Zwecke der Ermöglichung des von Ihnen gewünschten Logins. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
1.5. Datenverarbeitung durch Cookies
1.6. Datenverarbeitung durch Analyse-Tools/Tracking-Tools – hier Google Maps
Wir setzen auf unserer Website keine weiteren Analyse-Tools/Tracking-Tools ein, außer
Google Maps. Dieses Tool verwenden wird auf dieser Webseite zur Darstellung interaktiver Karten und zur Erstellung von Anfahrtsbeschreibungen. Google Maps ist ein Kartendienst von Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California 94043, USA.
Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die oben unter Ziffer II.1. dieser Datenschutzerklärung genannten Daten sowie ein ggf. eingegebene (Start)Anschrift übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen.
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google sowie weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre finden Sie hier: http://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Google verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework
Google Maps wird nur dann aktiviert, wenn Sie hierzu Ihre Einwilligung (über ein beim Besuch der Website dargestelltes Banner) erteilen. Die Datenverarbeitung durch uns ist dann gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung gerechtfertigt. Wenn Sie Ihre Einwilligung nicht erteilen, können Sie die Funktionen von Google Maps auf unserer Seite nicht nutzen.
1.7. Datenverarbeitung durch eingebundene Social Media
Wir setzen auf unserer Website keine Social Plugins der sozialen Netzwerke Facebook und Instagram ein. Sie können unsere jeweiligen Onlinepräsenzen erst durch Aktivieren des auf unserer Website vorgesehenen Links erreichen. Eine Datenübertragung an die entsprechenden Betreiber erfolgt daher nicht schon beim Besuch unserer Website, sondern erst bei Besuch der Drittanbieterseite durch Aktivieren des Links.
1.8. Datenverarbeitung bei Nutzung der Marktplatzseite – „Polo Exchange“ Wir bieten auf unserer Website auf der Unterseite „Polo Exchange“ Mitgliedern die kostenfreie Möglichkeit Waren, Pferde und Dienstleistungen nicht nur anderen Mitgliedern, sondern auch Dritten anzubieten. Hierfür übermittelt uns das jeweilige Mitglied die entsprechende Anzeige, die wir auf der Website veröffentlichen. Das Mitglied entscheidet selbst, welche Kontaktdaten es in der Anzeige angibt. Die Kontaktaufnahme soll stets zwischen dem Mitglied und dem jeweiligen Interessenten direkt erfolgen.
Wir speichern die Anzeige nebst ggf. vorhandenen Anlagen sowie die Angaben, welches Mitglied die Anzeige wann bei uns zur Veröffentlichung aufgegeben hat. Diese Daten werden binnen 6 Monaten nach Entfernen der Anzeige von uns gelöscht. Daten von Interessenten werden nicht von uns verarbeitet und insbes. nicht gespeichert.
Besuch unserer Facebook-Fanpage
Wir unterhalten eine Onlinepräsenz auf Facebook. Facebook wird betrieben von der
Auf der Fanpage informieren wir Sie über Aktuelles sowie Veranstaltungen des DPV und seiner Mitglieder. Sie können unsere Fanpage mit einem „Gefällt mir“ markieren, um auf dem Laufenden zu bleiben. Je nachdem, wie Sie Ihre Privatsphäreeinstellungen konfiguriert haben, können wir sehen, dass Sie uns einen Like geschenkt haben. Wenn Sie in Facebook die Teilnahme zu einer Veranstaltung von uns kennzeichnen, werden diese Daten nicht automatisiert an uns übermittelt.
Bei Ihrem Besuch dieser Fanpage werden personenbezogene Daten durch Facebook und uns als gemeinsam Verantwortliche, Art. 26 DSGVO, verarbeitet.
Facebook stellt uns die o.g. Daten anonymisiert zur Verfügung. Dieses ermöglicht uns, unsere Öffentlichkeitsarbeit besser und zielgerichteter zu steuern. Dabei können wir mitunter Kenntnis von Facebookprofilen einzelner Nutzer erlangen, denen unsere Fanpage gefällt und/oder Anwendungen der Seite nutzen.
Zur weiteren Verbesserung unserer Inhalte auf unsere Facebook-Fanpage können wir zudem anhand der bei Besuch erfassten Informationen auch auf darauf basierende demografische und geografische Auswertungen zurückzugreifen.
Erstellte Besucherstatistiken werden ausschließlich anonymisiert an uns weitergeleitet. Der Zugang zu den dabei zugrundliegenden Daten ist uns nicht möglich. Wir erhalten also zu keinem Zeitpunkt unmittelbar Kenntnis Ihrer Identität als Besucher unserer Fanpage.
Bei Ihrem Besuch unserer Fanpage speichert Facebook auf Ihrem Endgerät ein entsprechendes Datenpaket, ein Cookie mit einem Benutzercode. Der Cookie ist für zwei Jahren aktiv, sofern er nicht vorher gelöscht wird. Wenn Sie als Nutzer bei Facebook registriert sind, kann der in dem Cookie enthaltene Benutzercode mit Ihren Daten verknüpft werden. Die dabei gespeicherten Informationen werden von Facebook verarbeitet. Hierbei ist es auch möglich, dass Dritte diese Informationen aus den Cookies von Facebook nutzen können, um den auf Facebook werbenden Unternehmen Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen.
Weitere Informationen zum Einsatz der Cookies durch Facebook finden Sie der Cookie Richtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/policies/cookies/
Wir geben die uns von Facebook zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter.
Die oben dargestellte Verarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO an der Kommunikation mit Nutzern auf Facebook, den Besuchern unseres Profils einschließlich unserer Unternehmensdarstellung und insbesondere an der umfassenden bestmöglichen Informationen über uns und unsere Mitglieder (Poloclubs und Polospieler).
Auf die Datenverarbeitung durch Facebook haben wir keinen Einfluss.
Die Facebook Inc. ist zertifiziert unter:
Als Facebooknutzer haben Sie die Möglichkeit über die Einstelllungen für Werbepräferenzen in Ihrem Facebook-Konto einzustellen, inwiefern ihr Nutzerverhalten bei dem Besuch auf unserer Fanpage erfasst werden darf. Zudem stellt Facebook ein Widerspruchsformular zur Verfügung: https://www.facebook.com/help/contact/1994830130782319 Wir sind gemeinsam mit Facebook gem. Art. 26 DSGVO für die auf der Fanpage stattfindende Datenverarbeitung verantwortlich.
Kontaktaufnahme auf anderem Weg (Z.B. Tel., E-Mail oder persönlich)
Sofern Sie per E-Mail, per Telefon oder sonst persönlich mit uns in Kontakt zu treten, erfassen wir grundsätzlich Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre Anschrift sowie Ihre Kontaktdaten. Im Rahmen der weiteren Kontaktaufnahme werden ggfs. weitere Daten erhoben, wie beispielsweise Ihr Handicap oder bei Geschäftspartnern die Firmenzugehörigkeit. Im Übrigen richtet sich die Datenverarbeitung nach dem Inhalt Ihrer Anfrage.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist je nach Inhalt der Anfrage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus dem Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. bei Geschäftspartnern aus dem Zweck der Vorbereitung, dem Abschluss und der Abwicklung von Verträgen.
Datenverarbeitung bei Zahlung per Paypal
Sie haben die Möglichkeit, Zahlung per PayPal zu leisten. Hierfür haben wir jedoch auf dieser Internetseite keine Komponenten von PayPal integriert. Sie können lediglich eigeninitiativ Zahlungen per PayPal an uns leisten. Wir erhalten im Zusammenhang mit einer solchen Zahlung folgende Daten: Name des Anweisenden, angewiesener Betrag sowie weitere Transferdaten.
III. SPEICHERUNG VON DATEN, DAUER DER SPEICHERUNG
Sofern Sie unsere Website besucht haben, ohne das Kontaktformular zu benutzen, werden Ihre Daten binnen 7 Tagen nach Ende der Browser-Sitzung, also nach Schließen Ihres Browsers, wieder gelöscht.
Kontaktformular – sonstige Anfragen
Die für die Benutzung der Kontaktformulare (s.o. II.1.5. und 1.6) oder im Rahmen einer sonstigen Anfrage (s.o. II.3.) von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage und sofern es nicht zu der Aufnahme als Mitglied kommt, spätestens nach 15 Monaten automatisch gelöscht.
Daten unserer Geschäftspartner speichern wir für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie bis zum Ablauf eventueller Verjährungsfristen.
Datenspeicherung bei Zahlung per PayPal
Sofern Sie uns eine Zahlung per PayPal geleistet haben, werden die im Zusammenhang damit verarbeiteten Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit Ihnen gespeichert sowie auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO darüber hinaus, wenn wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) oder anderen gesetzlichen Verpflichtungen zu einer längeren Speicherung (bis zu 11 Jahre) verpflichtet sind.
Datenspeicherung bei besonderem Login
Sofern Sie zum Login berechtigt sind, gelten folgende Speicherfristen:
Die Daten, die wir im Rahmen der Freigabe des Logins verarbeiten (Benutzername und Hashwert des Passwortes), werden bis zum Ende der für die Dauer seiner Zugriffsberechtigung des Nutzers von uns gespeichert und sodann gelöscht.
Die Daten, die anlässlich eines jeweiligen Logins verarbeitet, d.h. in Logfiles abgelegt werden, werden für den Zeitraum von 90 Tagen auf einem Server in Frankfurt gespeichert und nach Ablauf dieser Frist automatisch gelöscht. Die Frist verlängert sich nur dann, wenn eine längere Speicherung zwecks Überprüfung von unberechtigten Zugriffen notwendig ist.
Ihre personenbezogenen Daten geben wir ausschließlich unter den nachfolgend genannten Voraussetzungen und nur an die genannten Empfänger weiter.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten von uns an Dritte erfolgt vor allem, sofern im Rahmen Ihrer Anfrage/Kontaktaufnahme notwendig, an unsere Mitgliedsclubs sowie unsere satzungsgemäß bestimmten Gremien bzw. deren Mitglieder. Weiterhin kommt die Übermittlung Ihrer Daten im Rahmen der gesetzlich zulässigen Weitergabe an folgende Dritte in Betracht: Auftragsverarbeiter, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln oder denen wir den Zugriff auf Ihre bei uns gespeicherten Daten gestatten. Im Einzelnen: Unterstützung/Wartung von EDV-IT-Anwendungen; Archivierung; Datenvernichtung; Beitreibung; Webseitenmanagement.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: office@dpv-poloverband.de