Source: http://transparencia.uv.cl/index.php/atribuciones-responsabilidades-organos
Timestamp: 2018-03-18 09:42:22
Document Index: 185564949

Matched Legal Cases: ['artículo 8', 'artículo 17', 'artículo 8', 'artículo 28', 'artículo 109', 'Artículo 5', 'Artículo 11', 'Artículo 13', 'Artículo 15', 'artículo 91']

Facultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos - Transparencia UV
Última modificación: Viernes 16 de Marzo del 2018, a las 10:50hrs.
InicioFacultades, funciones y atribuciones de sus unidades u órganos internos
Aprobar su propio reglamento interno y los reglamentos que, según lo dispuesto en este Estatuto, deban ser sometidos a su aprobación.
Proponer al Presidente de la República una terna para la designación del Rector. La elaboración de la terna se efectuará de acuerdo con el procedimiento que señale el reglamento interno de la Junta.
Fijar la política global de desarrollo de la Universidad y los planes de mediano y largo plazo, destinados a materializarla.
Aprobar el presupuesto anual de la Corporación y sus modificaciones.
Aprobar el nombramineto del Pro-Rector, del Secretario General y de los Decanos.
Designar al Contralor de la Universidad.
Aprobar la estructura orgánica de la Universidad y sus modificaciones que sea compatible con este Estatuto.
Aprobar las contrataciones de empréstitos con cargo a fondos de la Universidad.
Aprobar la creación, modificación o supresión de grados y los títulos profesionales que correspondan.
Autorizar la enajenación e imposición de gravámenes de bienes raíces.
Pronunciarse sobre la cuenta anual de la marcha de la Universidad que deberá rendir el Rector.
Requerir del Rector y de las demás autoridades unipersonales o colegiadas de la Universidad todos los antecedentes que estime necesarios para el ejercicio de sus atribuciones.
Proponer al Presidente de la República, por los dos tercios de sus miembros en ejercicio, la remoción del Rector.
Las demás que le atribuya el presente Estatuto:
Las facultades a que se refieren los números 4°, 5°, 7°, y 9° se ejercerán a proposición del Rector. En los casos de los números 7° y 9° la proposición deberá ser acompañada, además, de un informe del Consejo Académico.
Art 10°, DFL 147.
Estatuto de la Universidad de Valparaíso.
Ejercer el control de la juridicidad de los actos de las autoridades de la Corporación.
Fiscalizar el ingreso y la inversión de los fondos de la Universidad, cualquiera que sea su origen.
Examinar las cuentas de las autoridades, funcionarios o personas que tengan a su cargo bienes de la Universidad.
Controlar la existencia de los bienes contenidos en los inventarios de la Universidad.
Disponer, de oficio, a petición de la Junta Directiva o del Rector, la práctica de cualquier actuación, diligencia o inspección relacionada con el patrimonio de la Universidad o con las funciones, obligaciones o conductas de su personal.
Dar cuenta al jefe respectivo de cualquiera irregularidad que notare en la conducta funcionaria del personal.
Art 15°, DFL 147.
Asistir, cuando lo estime conveniente, a las reuniones de la Junta Directiva, con preferencia en el uso de la palabra, pero sin derecho a voto.
Someter a la aprobación de la Junta Directiva:
El presupuesto anual de la Universidad y sus modificaciones
El nombramiento del Prorrector, del Secretario General y de los Decanos
La creación, modificación o supresión de grados y de títulos profesionales
El reglamento que contenga la estructura orgánica de la Universidad, y las modificaciones que a aquel se proyecten introducir
El reglamento sobre el procedimiento de nominación, número, remoción y duración de los profesores de más altas jerarquías que deba designar el Consejo Académico en conformidad al artículo 8° N° 3 del Estatuto
El Reglamento sobre Carrera Académica, que dicte
Los demás asuntos que, en razón de su materia, requieren la aprobación de la Junta según el Estatuto de la Universidad de Valparaíso.
Proporcionar a la Junta Directiva todos los antecedentes que ésta le requiera para el ejercicio de sus atribuciones y que obren en poder del Rector.
Rendir anualmente a la Junta Directiva una cuenta sobre la marcha de la Universidad
Transigir o llegar a avenimiento judicial, en representación de la Universidad de Valparaíso, mediante decreto fundado, el que requerirá para su eficacia de la aprobación de la Junta Directiva.
Elevar a la Junta Directiva, con todos sus antecedentes, el decreto o resolución que hubiere sido representado por la Contraloría interna, a petición de la autoridad que hubiere dictado dicha resolución, o de propia iniciativa si la resolución o decreto hubiese sido dictado por el pro pio Rector.
Requerir del Consejo Académico su dictamen cuando lo estime conveniente.
Requerir del Consejo Académico de Facultad su dictamen en todas las materias propias de la Facultad, cuando lo estimare conve niente.
Dictar los reglamentos, decretos, resoluciones o instrucciones que crea conveniente para la ejecución del Estatuto para el gobierno y administración superior de la Universidad.
Constituir comisiones para el fomento, desarrollo, coordinación, administración general y control de la investigación y de la extensión, dictando los reglamentos que estime conveniente para cumplir tales fines.
Delegar sus atribuciones específicas, por decreto fundado, en otra de las autoridades universitari as o funcionarios en cuanto esta facultad no aparezca limitada por otros preceptos del Estatuto o de los reglamentos universitarios.
Requerir al Contralor que disponga la práctica de cualquier actuación, diligencia o inspección relacionada con el p atrimonio de la Universidad o con las funciones, obligaciones, prohibiciones o conductas de su personal.
Señalar, en lo previsto expresamente por el Estatuto o por este reglamento, las funciones, atribuciones y deberes del Prorrector, del Secretario General, de los Decanos y de las autoridades colegiadas de la Universidad, salvo los de la Junta Directiva
Conferir los grados académicos y títulos profesionales que otorgue la Universidad.
Coordinar, al más alto nivel, todas la actividades de docencia, investigación y extensión que programe y ejecute la Universidad.
Otorgar distinciones y calidades académicas honoríficas, de acuerdo al reglamento respectivo.
Aprobar los planes de estudios de las Escuelas e Institutos de Ia respecti va Facultad, con su reglamentación, que eleve a su consideración el Decano, de acuerdo a las proposiciones del Consejo de Facultad.
Adoptar todas la medidas conducentes a dirigir y administrar la Corporación, tales como supervisar las actividades aca démicas, administrativas y financieras, con la sola limitación que emane de las atribuciones específicas otorgadas a la Junta Directiva.
Nombrar a todo el personal académico y administrativo de la Universidad, sin perjuicio de lo dispuesto en los núm eros 9 y 10 del artículo 17°.
Dictar el Reglamento de la Carrera Funcionaria Administrativa.
Aprobar la planta de personal, sus modificaciones y las normas con arreglo a las cuales se fijarán las remuneraciones
Ejercer respecto de los fu ncionarios académicos y administrativos de la Universidad y de los estudiantes de la misma , la potestad disciplinaria conforme a la reglamentación universitaria.
Fijar la cuota anual de ingreso de estudiantes, previo informe del Consejo Académico.
Fijar los derechos de matrícula y los aranceles conforme al reglamento respectivo.
Pronunciarse en los casos específicos no p revistos en leyes y reglamentos, sobre equivalencias de estudios u otros problemas académicos relativos a los estudiantes, pudiendo, en caso que lo estimare conveniente, formular las consultas y requerir antecedentes de cualquiera autoridad, funcionario o Servicio de la Universidad, antes de resolver.
Representar judicial y extrajudicialmente a la Corporación. Sin embargo, podrá delegar la representación judicial, incluso de un modo general y permanente, en la autoridad, funcionario o persona que desi gne al efecto.
Regular las relaciones de la Universidad con otros organismos nacionales, extranjeros e internacionales y representarla en sus relaciones con todas las autoridades, instituciones, personas y organismos nacionales, extranjeros e interna cionales. No obstante, en el ámbito específico de tales relaciones entre las Facultades de esta Universidad y organismos nacionales, tal representación corresponderá al respectivo Decano.
Pronunciarse sobre la solución de los casos específicos no pre vistos en las leyes o reglamentos y relativos a materias propias de esta Universidad, si tal atribución no hubiere sido conferida en forma expresa, en lo pertinente, a otra autoridad universitaria
Ejercer las demás atribuciones que establezcan las l eyes para los Rectores de universidades estatales y las que se indiquen en otras disposiciones legales y del Estatuto de la Universidad y en los reglamentos de la misma
Art 22°, DFL 147.
Designar a cuatro integrantes de la Junta Directiva de la Universidad, en conformidad al N° 2 del artículo 8º.
Proponer al Rector todas las iniciativas que estime de utilidad para la buena marcha de la Corporación.
Requerir del Consejo de Facultad las informaciones relativas al funcionamiento de éstas o formularle observaciones y recomendaciones.
Presentar al Rector una nómina de académicos calificados para que éste los tenga presente para el efecto de nombramientos del Pro-Rector, del Secretario General, de Decanos y de Directores de Escuelas e Institutos.
Ejercer las demás funciones y atribuciones que le correspondan según el presente Estatuto y los reglamenos universitarios.
Art 12°, DFL 147.
La Dirección de Postgrado y Postítulo es un órgano encargado principalmente de promover la formación continua a través de la generación de Programas de Postgrado y Postítulo, entregar asesoría técnica para la formulación académica y económica de tales programas, así como proponer y aplicar políticas de generación y desarrollo de las actividades de Postgrado y Postítulo, y estará a cargo de un Director, bajo la dependencia directa del Rector.
Corresponderá, además, a esta Dirección:
Proponer al Rector políticas generales, objetivos y metas para las actividades de Postgrado y Postítulo mediante la elaboración de un Plan Estratégico de Desarrollo
Promover la generación de Programas de Postgrado y Postítulo por parte de las distintas Unidades Académicas de la Universidad
Evaluar las propuestas de Postgrado y Postítulo presentadas por las distintas unidades Académicas de la Universidad, de acuerdo a lo establecido por el Reglamento de Postgrado y Postítulo de la Universidad
Brindar asesoría técnica en la formulación académica y económica de los proyectos de los proyectos de Programas de Postgrado y Postítulo de las Unidades que así lo requieran
Monitorear periódicamente el funcionamiento de los Programas de Posgrado y Postítulo impartidos por la Universidad y su ajuste a la normativa universitaria vigente.
Coordinar todas aquellas actividades relacionadas con el desarrollo institucional de nuevos Programas de Postgrado y Postítulo
Servir de órgano consultivo para las autoridades de la Universidad en materias relacionadas con el desarrollo de Programas de Postgrado y Postítulo
Propiciar la formulación interdisciplinaria de proyectos de Programas de Postgrado y Postítulo, mediante la co-participación de distintas unidades Académicas o Carreras
Difundir, en conjunto con la Dirección de Calidad, los lineamientos para la acreditación de los Programas de Postgrado en Chile
Favorecer los contactos entre Unidades Académicas de la Universidad de Valparaíso y contrapartes internacionales para el desarrollo de Programas conjuntos que favorezcan la movilidad estudiantil, a través de la validación y la homologación recíproca
Proponer el marco normativo básico para el desarrollo de propuestas y la ejecución de Programas de Postgrado y Postítulo, que fomente y valore, preferentemente, la intersectorialidad e interdisciplinariedad y las posibilidades de movilidad estudiantil
Mantener un registro actualizado y de público acceso, respecto de cada uno de los Programas que imparte la Universidad de Valparaíso, donde se especifiquen las condiciones académicas y administrativas generales con que se ofrece o imparte cada uno de ellos
Art 52° bis, DU 0480 de 1983.
Reglamento orgánico de la Universidad de Valparaíso.
Art 4°, DEXE 4939 de 2007.
Reglamento Interno de la Dirección de Postgrado y Postíulo de la Universidad de Valparaíso.
Prestar asesoría jurídica al Rector
Evacuar las consultas que le formulen las autoridades de la Universidad de Valparaíso sobre la interpretación y aplicación del ordenamiento jurídico de la Universidad y de aquellas normas legales externas que le sean aplicables.
Intervenir en los asuntos que por su naturaleza sean de carácter litigioso o estén sometidos al conocimiento de los Tribunales de Justicia
Intervenir en el estudio y redacción de los actos, contratos y convenios de cualquiera naturaleza jurídica que la Universidad otorgue, ejecute o celebre, ya sea con personas naturales, con personas jurídicas o con organismos nacionales o internacionales.
Intervenir en el estudio y redacción de los informes de título que le sean requeridos por la autoridad universitaria, relativos a propiedades que desee adquirir o sobre las cuales contrate.
Confeccionar y mantener actualizado el Catastro de los Bienes Raíces de propiedades de la Universidad, como asimismo de aquellos que ocupe a cualquier título, para lo cual podrá requerir los antecedentes necesarios a los servicios y estructuras universitarias que estime conveniente, los cuales deberán proporcionárselos en el menor tiempo posible.
Informar en derecho
Disponer la instrucción de sumarios administrativos, supervigilar la tramitación de éstos y de los que otras autoridades ordenen instruir respecto del personal universitario.
Intervenir en las investigaciones sumarias en los términos dispuestos en el Reglamento de Normas de Conducta de Alumnos de la Universidad de Valparaíso, aprobado por Decreto Universitario Nº 039, de 1º de marzo de 1982.
Mantener el archivo de los expedientes en que se contengan los sumarios administrativos y las investigaciones sumarias ordenados instruir en la universidad.
Calificar la procedencia de ejercer la acción de cobro judicial de obligaciones contraídas por terceros a favor de la Universidad y emitir los informes a que se refiere el artículo 28º del Reglamento de Administración Presupuestaria y de Fondos de la Universidad.
Comunicar e informar a las autoridades sobre la publicación de las leyes, decretos supremos o resoluciones y sus modificaciones que tengan relación con las actividades universitarias.
Conservar la documentación relativa a los actos, contratos y convenios en los que la Universidad sea parte o tenga interés.
Supervigilar la observancia y aplicación de las leyes, reglamentos y disposiciones aplicables a la Universidad, tanto para perseguir las posibles responsabilidades de quienes corresponda, como para ilustrar para su mejor cumplimiento a las autoridades y funcionarios de la Universidad. Si el Fiscal General observe circunstancias de hecho que afectaren o pudieren afectar a la Universidad directa o indirectamente, podrá hacerlas presente a la autoridad o funcionario que corresponda para los fines a que hubiera lugar. Todo lo anterior es sin perjuicio de las funciones y atribuciones de la Contraloría Interna y de las que correspondan a otras autoridades universitarias.
Elevar al Rector, al término de cada año, un informe de labor desarrollada por la Fiscalía General, pudiendo formular en dicho informe las observaciones y recomendaciones que estime convenientes para la buena marcha de la Fiscalía General y las demás que a su juicio, puedan ser utilidad para la Universidad, en el orden patrimonial y jurídico.
Las demás que le atribuyen las leyes y reglamentos y las que puedan serle confiadas por el Rector.
Art 9°, Decreto 1424 de 1982.
Reglamento de Funcionamiento de la Fiscalía General.
Suscribir los grados y títulos que otorgue la Universidad.
Citar a reunión de la Junta Directiva y al Consejo Académico, cuando proceda, de a cuerdo a los reglamentos y a las indicaciones de los Presidentes de dichos organismos, respectivamente.
Asistir a las sesiones de la Junta Directiva y del Consejo Académico, organismos de los que será su Secretario y respecto de los cuales tendrá el carácter de Ministro de Fe.
Dar cuenta, cuando proceda, de todas las comunicaciones y documentos presentados a la Junta Directiva o al Consejo Académico, respectivamente.
Extender y suscribir, junto con el respectivo Presidente, las actas de cada sesión de la Junta Directiva y del Consejo Académico, dejando constancia exacta y completa de los acuerdos que se hayan adoptado en ellas
Notificar a los funcionarios los decretos, resoluciones y decisiones que los afecten, emanados de la Junta Directiva, del Consejo Académico, del Rector y del Prorrector, cuando en el propio acto o en reglamentos especiales no se hubieren indicado otra autoridad o funcionario que deba practicar la notificación.
Notificar a los funcionarios y estudiantes los decretos del Rector relativos al cumplimiento de fallos dictados en sumarios administrativos o investigaciones sumarias, respectivamente.
Otorgar, a solicitud de los interesados, las certificaciones de cualquier hecho que conste en la documentación a su cargo, sin perjuicio del secreto o reserva que pueda afectar a dicha documentación, en su caso.
Conservar y tener bajo su inspección y custodia personal el sello de la Universidad, las actas, oficios y documentos emanados de la Junta Directiva, del Consejo Académico y de la propia Secretaría General, conforme a la reglamentación vigente.
Desempeñar todos los demás deberes que sean pertinentes a la función de Ministro de Fe de una Corporación, salvo que por norma expresa universitaria, le correspon diere hacerlo a otro ministro de fe o autoridad de aquella.
Asesorar al Rector y al Prorrector cuando éstos, expresamente se lo soliciten.
Dirigir las relaciones públicas de la Universidad.
Tener a su cargo la redacción de la correspondencia oficial de la Rectoría y de la Prorrectoría, cuando se le encomiende.
Mantener las relaciones de la Rectoría con los alumnos en el ámbito cultural, deportivo y organizativo.
Supervigilar y controlar las actividades de salud y de bienestar de los estudiantes y de bienestar del personal, y p roponer las innovaciones que estime convenientes para mejorar las prestaciones pertinentes.
Supervisar la postulación, tramitación de la documentación respectiva y demás diligencias conducentes al otorgamientos del crédito fiscal a los alumnos de la U niversidad, debiendo remitir al Prorrector los antecedentes del caso una vez concluidos los trámites relativos a la concesión de dicho beneficio.
Art 29°, DU 0480 de 1983.
Art 30°, DU 0480 de 1983.
La Dirección de Extensión y Comunicaciones tendrá a su cargo la vinculación de la Universidad hacia el exterior, con la comunidad regional y nacional y hacia el interior, con sus docentes, personal administrativo y alumnos, en las áreas propias de su quehacer cultural y académico.
Art 55°, DU 0480 de 1983.
Art 4º, b. Decreto 0074 de 1991
Departamento de Educación Física, Deportes y Recreación (DEFIDER)
La DEFIDER, es un organismo que, bajo la dirección y supervisión del Secretario General, cumplirá sus finalidades específicas organizado conforme a sus propios reglamentos.
Art 61°, DU 0480 de 1983.
El Departamento de Bienestar Estudiantil bajo la supervisión del Secretario General, comprenderá en su organización interna, las unidades de trabajo destinadas a servicio social, prestaciones económicas y las demás necesarias para el cumplimiento de sus fines, conforme a su reglamento.
Art 57°, DU 0480 de 1983.
Departamento Médico Dental
El Departamento Médico y Dental de los Alumnos es un organismo que, bajo la supervisión del Secretario General. se organizará internamente en conformidad a la reglamentación que apruebe el Rector.
Participar y cooperar en los programas oficiales de los Servicios de Salud, en lo que se refiere a la prevención y fomento de la salud.
Entregar atenciones de salud a nivel primario, en lo que se refiere a recuperación de la salud.
Orientar a los alumnos en el uso de sus Sistemas propos de Salud (Servicio de Salud - Fonasa - Isares)
Coordinar las acciones del Servicio y de los Sistemas de Salud que se involucren en la atención de los alumnos.
Asesorar a las autoridades de la Universidad en la solución de los problemas de salud del estudiante.
Asesorar a las autoridades de la Universidad en lo que refiere a la compatibilidad entre el estado de salud de los estudiantes y los requerumientos universitarios.
Asesorar a las autoridades universitarias en relación a la justificación de las inasistencias, suspensión y postergación de estudios, en cuanto se involucren razones de salud.
Art 58°, DU 0480 de 1983.
Art 2°, Decreto 0297 de 1992.
Reglamento del Servicio Médico y Dental de los alumnos de la Universidad de Valparaíso.
La División Académica, cuyo Jefe es el Director de la División Académica, es un órgano de la administración central, que se organiza en las siguientes dependencias:
Dirección de Investigación, a cargo de las actividades relativas al estímulo, fomento, coordinación y supervisión de la investigación que se desarrolle en la Universidad
Departamento de Perfeccionamiento Académico, a cargo de la tramitación, registro y control de becas, permisos y comisiones de estudio.
Departamento de Títulos y Grados, a cargo de la información, tramitación, control y registro de los títulos y grados que otorga la Corporación.
Departamento de Selección y Admisión de Alumnos, a cargo del proceso de selección, admisión y registro general de los alumnos de la Universidad de Valparaíso.
Departamento de Administración Académica, a cargo de la programación anual de las actividades docentes y del control del cumplimiento de los planes de estudios para el otorgamiento de Títulos y Grados
Corresponderá, además, a esta División:
Asesorar e informar al Rector en el orden académico.
La difusión mediante publicaciones y otros medios, de los estudios universitarios que imparte la Corporación.
La confección de estudios estadísticos, su sistematización y divulgación.
Las actividades relacionadas con el perfeccionamiento de los académicos de la Universidad que por su naturaleza o disposiciones especiales no correspondan a las Facultades.
Extender y suscribir los certificados sobre otorgamiento de grados y títulos.
Art 52°, DU 0480 de 1983.
El Prorrector es la autoridad encargada de ejercer la dirección administrativa, financiera y contable de la Universidad, sin perjuicio de su deber de dar cumplimiento a las directivas y órdenes que sobre éstas u otras materias le imparta el Rector, y de las Facultades que el Estatuto específicamente radica en la Junta Directiva
Corresponde especialmente al Prorrector:
Colaborar directamente con el Rector en las actividades académicas, ejecutar sus directivas y resoluciones.
Subrogar de pleno derecho al Rector en caso de falta o impedimento de éste.
Ejercer la dirección administrativa, financiera y contable de la Corporación.
Delegar sus atribuciones específicas, con aprobación previa del Rector, en otras autoridades o funcionarios de esta Universidad, siempre que tal delegación no aparezca limitada por el Estatuto de la Universidad o por disposiciones expresas del presente Reglamento.
Ejercer, POR ORDEN DEL RECTOR, las atribuciones que le hayan sido delegadas por aquél, las que serán, a su vez, indelegables.
Elaborar el proyecto de presupuesto anual de esta Universidad conforme al reglamento respectivo y elevarlo a la consideración del Rector, quien podrá modificarlo en la forma que estimare conveniente.
Velar por el cumplimiento de las funciones y obligaciones de la Dirección General de Administración y Finanzas y supervisar la elaboración del balance general relativo al ejercicio anual de la Corporación, de acuerdo al sistema contable de la Universidad de Valparaíso.
Fijar los aranceles que deban pagarse mediante la aposición de estampillas universitarias y autorizar la emisión de éstas.
Administrar y mantener los bienes muebles e inmuebles de la Universidad, cuya administración y mantención, en virtud de las leyes, los reglamentos o decretos dictados por el Rector no correspondan a otra autoridad universitaria. Esta misma regla se aplicará a los bienes inmuebles que, sin ser propios de la Universidad ésta ocupe a cualquier título.
Velar por el adecuado registro de los bienes muebles e inmuebles de la Universidad y efectuar el control del inventario general de los mismos y sus modificaciones.
Registrar, en forma detallada, todos los bonos, pagarés y otros documentos de crédito emitidos por la Corporación, y recibirlos, una vez pagados, manteniéndolos archivados por el plazo que legal o reglamentariamente corresponda.
Abrir o autorizar, en conformidad al Reglamento de Administración Presupuestaria y de Fondos, la apertura de cuentas corrientes bancarias de los servicios centrales y disponer su cierre, sin perjuicio de las atribuciones que correspondan a la Contraloría Interna de la Universidad.
La dirección de los procedimientos administrativos, financieros y contables, relativos al Crédito Fiscal Universitario.
Ejecutar los actos administrativos que le correspondan de acuerdo con el Estatuto de la Universidad o sus Reglamentos.
Proponer al Rector la creación, modificación, fusión, supresión y, en general cualquier forma de reorganización de las estructuras de los servicios administrativos centrales.
Orientar y supervisar los procedimientos administrativos para la provisión de los cargos universitarios y la cesación en los mismos y administrar las remuneraciones y demás beneficios que correspondan al personal de la Corporación, sin perjuicio de las atribuciones correspondientes a la Contraloría Interna de la Universidad.
Vigilar que los empleados de su dependencia cumplan debidamente con sus obligaciones legales y reglamentarias, distribuir entre ellos el trabajo correspondiente y despachar las consultas que aquellos le hagan para el desempeño de sus funciones.
Designar comisiones de trabajo, asesoras e informativas en materias específicas, relativas a la dirección administrativa, financiera y contable de la Corporación. No podrán integrar estas comisiones ni el Contralor ni el personal de la Contraloría Interna o el que, por cualquier motivo, esté prestando servicios
Autorizar la realización de trabajos extraordinarios en conformidad al reglamento respectivo en los servicios administrativos centrales. Sin embargo, esta autorización la otorgará el Rector, el Secretario General y el Contralor, respectivamente, a los funcionarios que trabajen inmediata y directamente a su servicio.
Proponer, fundadamente, al Rector la celebración de convenios a honorarios, para la realización de labores accidentales de carácter administrativo que no sean las habituales de los servicios.
Supervisar la ejecución de los proyectos de construcciones universitarias que no estén encargados especialmente a otra autoridad por resolución del Prorrector. Lo anterior, es sin perjuicio de la supervisión, estrictamente técnica, que en forma inmediata corresponda al respectivo servicio técnico
Llevar un registro de funcionarios de la Universidad.
Autorizar integralmente, mediante resolución exenta, las materias que se indican, respecto a los personales de su dependencia:
Feriados y licencias médicas que no originen pago por el Servicio de salud.
Permisos con goce de remuneraciones hasta por seis días en cada año calendario, a que se refiere el inciso segundo del artículo 109 del D.F.L. Nº 18.834, de 1989. Se entenderá por autorización integral la aprobación de las solicitudes de que se trate en el caso de los feriados y permisos;
y la suscripción del formulario que acredita la licencia médica en el caso de ésta.
Dictar las instrucciones generales para el mejor orden y eficiencia administrativos, sin perjuicio de las atribuciones que correspondan al Rector y a la Contraloría Interna de la Corporación.
Asistir con derecho a voz a las sesiones del Consejo Académico.
Informar de su gestión al Rector, por escrito, en el mes de noviembre de cada año.
Ejercer las demás facultades que le confieren los reglamentos Universitarios.
Art 24°, DU 0480 de 1983.
La División de Administración y Finanzas es un órgano encargado de la dirección superior de la administración y las finanzas universitarias, a cargo de un Director que en el desempeño de sus funciones dependerá directamente del Prorrector
La Dirección General de Administración y Finanzas es un órgano de la administración central cuyo jefe es el Director General de Administración y Finanzas quien, bajo la directa dependencia del Director de la División de Administración y Finanzas, responderá de la ejecución de todas las labores administrativas, contables, presupuestarias y financieras que exige el desarrollo de las tareas universitarias.
Comprenderá los Departamentos siguientes:
Departamento de Contabilidad y Finanzas, encargado de llevar y mantener al día la contabilidad general y presupuestaria de la Universidad, preparar los balances y estados financieros de la misma, recaudar los ingresos, atender y efectuar oportunamente los pagos de las obligaciones de la Universidad, registrando el movimiento de Tesorería en la documentación pertinente, ejecutar las diligencias y oper aciones bancarias y financieras previa visación del Pr orrector, manejar los fondos y especies valoradas de la Corporación, y las demás tareas que se le asignen.
Departamento de Planificación y Presupuesto, a cargo del estudio, planificación, elaboraci ón y control de avance del presupuesto de la Universidad, de la confección de estudios de costos, de las proyecciones de los ingresos y gastos de la Corporación por cualquier concepto y de las demás funciones que se le asignen.
Departamento de Personal, a cargo de los procesos de selección, nombramiento, promoción y registro de los funcionarios, de la evaluación y capacitación del personal administrativo, de las remuneraciones y demás procesos conexos con éstos y las demás funciones que se le asignen r elativas al personal.
Departamento de Adquisiciones e Inventario, a cargo del proceso de adquisición de bienes muebles, su registro, práctica de inventarios, control periódico de activos y de existencias en conformidad a los reglamentos.
Departamento de Administración General, a cargo de la ejecución de los procedimientos administrativos y de su coordinación tanto a nivel central como con los organismos y servicios de la Universidad; y de la mantención, bajo su dependencia, de la Oficina de Partes y Archivos
Art 53°, DU 0480 de 1983.
La Dirección de Planificación y Desarrollo tendrá a su cargo el estudio y formulación de planes estratégicos de desarrollo de mediano y largo plazo
Dirigir, coordinar y controlar las actividades necesarias y pertinentes para la actualización periódica del Plan de Desarrollo, diagnostico, la preparación de estudios y la formulación de los Proyectos para su materialización y evaluación de los resultados obtenidos
Coordinar los procesos de planificación con las distintas unidades académicas y/o administrativas de la Universidad que conforman el sistema de planificación de la misma
Proponer normas y metodologías para la evaluación y seguimiento de la marcha de la Institución
Promover en toda la comunidad universitaria el acceso a proyectos concursables para la obtención de fondos externos, tales como FNDR, CORFO y otros que la comunidad académica y/o administrativas puedan presentarse, asesorando a estas unidades en la formulación de los proyectos respectivos, en el seguimiento de la ejecución y en la emisión de informes finales de cierre de los proyectos.
Coordinar y dirigir los procesos referentes a las actividades de desarrollo de los Campus, Comunicación y de planeación e infraestructura física
Evaluar permanentemente los servicios de apoyo de la gestión universitaria y proponer las modificaciones tendientes a la optimización de las funciones y/o recursos.
Dirigir y promover los procesos de control de gestión de las actividades institucionales junto con la elaboración de indicadores pertinentes, preparando con ello, informes necesarios y oportunos, sin perjuicio de las atribuciones que legal y reglamentariamente corresponden a la Contraloría Interna.
Asesorar a la autoridad superior, en la formulación de políticas institucionales
Comunicar e informar al Rector y autoridades correspondientes, de los resultados obtenidos y grado de avance en Plan de Desarrollo Instituciones, y los proyectos que se están realizando y/o ejecutando.
Representar a la Universidad en todas aquellas actividades institucionales que el Rector determine o solicite.
Colaborar con el Rector en la creación y mantención de vínculos con instituciones y universidades nacionales y extranjeras, en el ámbito del proceso de planificación y desarrollo universitario.
Administrar los recursos que anualmente se le asignen a cautelar los bienes que estén a su cargo.
Colaborar en la elaboración del Presupuesto Universitario.
Art 53° bis, DU 0480 de 1983.
Decreto 0286 de 1994.
La Dirección de Asuntos Estudiantiles es una Unidad Técnica de Gestión cuya misión es promover la atención integral y especializada de los estudiantes, que requieran apoyo y/o vinculación con redes de beneficio y potenciación de la vida estudiantil, posibilitando la vivencia universitaria al más alto nivel de acuerdo a los principios de la Universidad de Valparaíso.
Representar al Rector, sin que esto importe subrogación, en los actos y ante los estudiantes u otros estamentos e informarle de los resultados de las reuniones o gestiones realizadas
Dirigir y coordinar la efectiva ejecución de los programas y departamentos de acción estudiantil.
Definir, proponer y ejecutar acciones destinadas a la atención de necesidades requeridas desde el estudiantado, para que éste pueda gozar de beneficios y redes de ayuda ante eventuales carencias
Diseñar y ejecutar programas de gestión y promoción de la participación ciudadana con el fin de motivar y activar el compromiso de los estudiantes con la sociedad civil, desarrollando las potencialidades y herramientas que la Universidad les ha entregado en beneficio del bien común.
Promover al interior de la Universidad el diseño y ejecución de proyectos de responsabilidad social universitaria, a través de la acción de trabajo voluntario o gestión emprendedora generando presencia regional y nacional a los jóvenes protagonistas de nuestra Universidad
Apoyar a las autoriclades Superiores de nuestra Universidad en estrategias Connunicacionales hacia los estudiantes y servir de puente conciliador cuando las situaciones asi lo requieran.
Promover el acercamiento de la Direccion de Asuntos Estudiantiles a la Federacion de Estudiantes, Centros de Alumnos y grupos de asociacian libre de estudiantes, con la finalidad de establecer permanentes canales de comunrcación y trabajo conjunto en acciones y proyectos que estimulen la cultura, la entretencion y la solidandaridad.
Estudiar y promover estrateglas diversas de gestlon estudiantil, incentivando la asociacion en grupos de intereses que movilicen la fuerza creadora y las buenas ideas, perfil necesario para el estudiante de la Universidad de Valparaiso.
Promover entre los estudiantes y sus organizaciones la imagen corporativa de la Universidad y de la propia Direccian de Asuntos Estudiantiles como elernentos de integración en todos los campus existentes y por crear.
Ejecutar los encargos especificos que el Rector y las autoridades superiores de la Universidad puedan encomendar en relación a las materias mencionadas en los números precedentes.
Art 55° bis, DU 0480 de 1983.
Dexe 2119 de 2004.
Sistema Integrado de Biblioteca (SIBUVAL)
Apoyar la misión universitaria, brindando servicios de alta calidad y especialización
Desarrollar y aplicar las políticas globales que imparta la Rectoría para el desarrollo armónico y sostenido del Sistema.
Integrar el conjunto de bibliotecas con que cuenta la institución, desde el punto de vista administrativo y técnico.
Gestionar los procesos y los servicios bibliotecarios, tanto de las unidades como del Sistema en su conjunto.
Promover el desarrollo continuo del Sistema, potenciando el crecimiento de las unidades de la Corporación, con especial énfasis en aquellas de posición estratégica para la Universidad.
Administrar los recursos humanos, materiales y financieros con que cuentan estas unidades.
Promover la capacitación y el perfeccionamiento continuo del personal de las unidades.
Difundir los servicios bibliotecarios al interior y exterior de la Universidad.
Orientar y capacitar a la comunidad universitaria en el uso de las fuentes, servicios y tecnologías de la información vinculadas al sistema bibliotecario.
Mantener una comunicación fluida con la División Académica y las Facultades, con el objeto de responder sus requerimientos de información.
Conocer las necesidades de las diferentes Bibliotecas y buscar soluciones.
Para la adquisición de libros, revistas u otros elementos relacionados con el accionar de cada biblioteca, el Bibliotecólogo Jefe solicitará oportunamente al Decano que corresponda, las compras que sea necesario efectuar.
Art 3º, Dexe 1536 de 2000.
Su misión será establecer, desarrollar y consolidar la vinculación de la Universidad con el sector externo regional, nacional e internacional, a fin de propiciar el desarrollo de la Corporación en investigación científica, docencia de pre y postgrado, educación continua y a distancia, extensión y gestión universitaria, mediante el diseño e implementación de actividades, programas y proyectos específicos vinculadas a las necesidades y desafíos de la región de Valparaíso y del país, en el marco de la globalización.
Art 1º, Decreto 0197 de 2003.
Artículo 5.- El Club Deportivo deberá cumplir las siguientes funciones:
Organizar y ejecutar las actividades de Educación Física, Deportes y Recreación que sean necesarios para el cumplimiento de los objetivos propuestos.
Relacionar la Universidad en el ámbito deportivo, recreativo y de educación física con instituciones de la Educación Superior y con otros organismos deportivos de nivel regional y nacional.
Administrar los recintos deportivos bajo su tuición.
Coordinar con las unidades académicas la programación de las actividades donde sea necesario facilitar la implantación y/o infraestructura a objeto de optimizar los recursos existentes.
Actuar coordinadamente con el Departamento de Bienestar del Personal en aquellas actividades de educación física, deportes y recreación que se organicen para sus beneficiarios.
Artículo 11.- Corresponde al Jefe del Sub Departamento de Educación Física
Planificar, organizar, dirigir y evaluar el desarrollo de los cursos que se efectúen.
Proponer programas sistemáticos de educación física a alumnos, académicos y personal no académico.
Supervisar el desempeño del personal técnico responsable de cada curso.
Coordinar las actividades del Sub Departamento con las demás del Club Deportivo.
Arbitrar las medidas necesarias para el perfeccionamiento del personal del Sub Departamento.
Proponer al Director del programa de cursos y otras actividades a realizar en el año siguiente.
El Jefe del Sub Departamento de Educación Física es responsable de las funciones de la unidad a su cargo, por lo que podrá adoptar todas las medidas que sean necesarias, dentro de su ámbito de acción para el buen éxito de su labor.
Artículo 13.- Corresponde al Jefe del Sub Departamento de Deportes:
Planificar, organizar, dirigir y evaluar los programas y las actividades del Sub Departamento de Deportes.
Supervisar el desempeño del personal técnico responsable de las distintas ramas deportivas.
Informar la evaluación realizada al interior de las ramas, tanto a nivel de los procedimientos como de los resultados.
Coordinar las actividades del Sub Departamento de Deportes con las demás del Club Deportivo.
Arbitrar las medidas para el perfeccionamiento del personal del Sub Departamento de Deportes.
Proponer al Director del programa de actividades del año siguiente.
El Jefe del Sub Departamento de Deportes es responsable de las funciones de la unidad a su cargo, por lo que podrá adoptar todas las medidas que sean necesarias dentro de su ámbito de acción, para su labor.
Artículo 15.- Corresponde al Jefe del Sub Departamento de Recreación:
Planificar, organizar, dirigir y evaluar el desarrollo cualitativo de las actividades que se realicen.
Asesorar al Comité de Delegados de Deportes de alumnos y funcionarios para en conjunto canalizar y aumentar la participación de los mismos.
Coordinar las actividades del Sub Departamento con las demás del Club Deportivo
Informar al Director de la evaluación realizada en cada uno de los programas del Sub Departamento.
Programar en conjunto con el Comité de Delegados de Deportes de alumnos y funcionarios, las actividades del año siguiente.
Arbitrar las medidas para el perfeccionamiento del personal del Sub Departamento.
El Jefe del Sub Departamento es responsable de las funciones de la unidad a su cargo, por lo que podrá adoptar todas las medidas que sean necesarias, dentro de su ámbito de acción, para su labor.
Art 5º, 11º, 13º, 15º, Dexe 1108 de 1993.
Decreto 0194 de 2003.
Sustituye la expresión "Club Deportivo"
Dirección de Servicios de Informática y Computación (DISICO)
Planificar, administrar, desarrollar, evaluar y controlar, de acuerdo al Plan de Informática aprobado por el Comité de Informática, proyectos de servicio y extensión destinados a usuarios universitarios y clientes externos, y a la vez administrar sistemas de interconexión a redes de informaciones nacionales o internacionales.
Administrar todo el procesamiento de datos y la documentación, que por medio de sistemas computacionales requiera la Universidad para su toma de decisiones.
Establecer un catastro renovable de tiempo de los requerimientos informáticos de los usuarios de las distintas unidades de la Universidad.
Interrelacionar los sistemas con las otras áreas de desarrollo de la organización.
Mantener en constante actualización los sistemas de información y propender a la creación y desarrollo de sistemas en ambientes corporativos.
Establecer pautas para obtener una estandarización de los sistemas computacionales.
Dimensionar el equipamiento requerido en los diferentes momentos del desarrollo informático de la Universidad y establecer las características de dicho equipamiento.
Asesorar a las distintas reparticiones de la Universidad en la compra y aplicación de sistemas informáticos.
Coordinar las actividades de la Universidad ante organismos externos de cualquier naturaleza que tengan relación con la organización y desarrollo informático de la Universidad.
Establecer una relación de intercambio en conocimiento, capacitación y asesoría, con el Departamento de Computación (DECOM), perteneciente al Instituto de Matemáticas y Física de la universidad.
Establecer para los usuarios, responsabilizándolos, en sus respectivos niveles, por la calidad de los datos y la información generada.
Administrar sistemas computacionales, cautelando los aspectos de operatividad, seguridad y respaldo de la información.
Administrar los recursos y la planta física asignados a la Dirección de Servicios de Informática y Computación.
Determinar los recursos humanos y los grados de calificación profesional requeridos por la Universidad en el campo informático.
Estimular una sensibilización al uso de la informática dentro de la Universidad.
Establecer programas de capacitación orientados a los usuarios internos.
Decreto 0427 de 1993.
Planta Física y Construcciones
Prestar asesoría técnica en materias de arquitectura, construcción y mantenimiento de los bienes raíces de la Universidad de Valparaíso.
Confeccionar los planos, presupuestos informativos y especificaciones técnicas de las obras a ejecutar cuando proceda.
Elaborar las bases administrativas espaciales que se requieran para cada obra.
Realizar los llamados a propuestas, intervenir en las aperturas de propuestas, como asimismo participar en el estudio para la adjudicación de las mismas.
Inspeccionar las obras que se encuentran en ejecución y aquellas que le encomiende el Pro-rector.
Intervenir en el control de ejecución de las obras, calidad de los materiales empleados, como el control de avance físico de las mismas, dando cuenta inmediata al Pro-rector en los casos que note cualquiera irregularidad en alguno de estos particulares.
Intervenir en la recepción final de todas las obras que se ejecuten en la Universidad.
Visar o formular observaciones a los planos de arquitectura, instalaciones de obras civiles y de situaciones especiales que se elaboren por otras unidades, profesionales u organismos.
Realizar levantamientos planimétricos y altimétricos.
Realizar cubicaciones.
Efectuar cotizaciones de materiales.
Intervenir en la contratación de servicios para situaciones urgentes especiales, que se le encomiende, en conformidad a las normas vigentes.
Evacuar los informes y consultas que le formulen las autoridades de la Universidad sobre materias técnicas propias de la Unidad, sin perjuicio de las atribuciones que competen a la Contraloría Interna.
Intervenir en la decoración de interiores de los locales universitarios.
Intervenir en las tramitaciones municipales y de servicios domiciliarios.
Elaborar proyectos e agua potable, alcantarillado y gas.
Conseguir toda la documentación de los trabajos ejecutados.
Mantener copia del Registro General de Contratistas de la Universidad de Valparaíso e intervenir en la calificación de los contratistas por los trabajos efectuados en la Universidad.
Mantener actualizado el archivo de los planos y especificaciones técnicas y tasación de las propiedades universitarias.
Elevar semestralmente al Pro-rector, para su conocimiento, un informe de situación de los locales universitarios ordenados por prioridad atendida las necesidades de los servicios.
Ejecutar el plan de mantenimiento de locales universitarios que anualmente le solicite el Pr-rector, atendida las peticiones de las autoridades universitarias.
Asesorar a la Fiscalía General en la confección de los contratos de construcción en lo referente a las especificaciones técnicas, planos, fijación de plazos en la ejecución de las obras, mondo de multas por atrasos, petición de garantías por la ejecución de obras y otras exigencias especiales, que se estime procedente establecer.
Las demás que se le asignen en relación a construcciones y obras en inmuebles de la Universidad.
Decreto 0151 de 1993.
Decreto 2228 de 2014
Art. 5, Dexe 0294 de 1983.
Aprueba reglamento de funcionamiento de la unidad de planta física y construcciones universitarias
Departamento de Bienestar de Personal
Ejecutar los acuerdos del Consejo Administrativo
Proponer al Consejo Administrativo el proyecto de presupuesto de ingresos y gastos anuales
Someter a la aprobación del Consejo Administrativo el balance anual
Informar al Consejo Administrativo de las dificultades que se produzcan en la aplicación del Reglamento del Servicio de Bienestar
Proponer al Consejo Administrativo las medidad, proyectos, acuerdos, normas y procedimientos que requieran de su aprobación y que tiendan al mejor cumplimiento de los objetivos del Servicio de Bienestar
Velar por el adecuado funcionamiento administrativo y contable del Servicio de bienestar y rendir cuenta cada vez que el Consejo Administrativo lo precise
Efectuar, conforme a los acuerdos del Consejo Administrativo todos los gastos y pagos que deba hacer el Servicio de Bienestar
Informar al Consejo Administrativo la nómina de los afiliados y ex afiliados que no hayan dado oportuno cumplimiento a sus compromisos con el Servicio de Bienestar
Ejercer las facultades que le delegue el Consejo Administrativo
Mantener un sistema de información permanente dirigido a los afiliados, capacitándolos para el más eficiente ejercicio de sus derechos y difundiendo los planes y programas del Servicio de Bienestar
Desarrollar un sistema de control presupuestario y contable mensual y total anual
Realizar análisis periódicos de la gestión del Servicio de Bienestar, de su organización, procedimientos internos y principalmente de las necesidades de los afiliados
Proponer al Consejo Administrativo las medidas de suspensión o expulsión de los afiliados
Ejercer en general, todas las funciones y facultades, en materia de administración, que este Reglamento y el Reglamento del Servicio de Bienestar no hayan asignado al Consejo Administrativo y las demás funciones que el Reglamento del servicio de Bienestar le asigne
Art 31°, Decreto 28 de 1994.
Reglamento general para los Servicios de Bienestar, fiscalizados por la Superintendencia de Seguridad Social.
Dictar, modificar y derogar los reglamentos internos de la Facultad.
Dictar las resoluciones e instrucciones que crea conveniente para la ejecución de las leyes y reglamentos dentro de la Facultad, modificarlas y derogarlas.
Ejecutar los actos administrativos que correspondan, de acuerdo con el Estatuto de la Universidad y sus reglamentos.
Presidir el Consejo de Facultad y dirimir los empates que se produzcan en las votaciones del mismo.
Elevar a la consideración del Rector la creación, supresión y reorganización de las estructuras de la Facultad, de acuerdo a las proposiciones del Consejo de Facultad.
Elevar a la consideración del Rector los planes de Estudios de Escuelas e Institutos de la Facultad, con su respectiva reglamentación, de acuerdo con las proposiciones del Consejo de Facultad.
Proponer al mismo Consejo los programas de las asignaturas obligatorias y sus modificaciones, comprendidas en el plan de estudios de la respectiva Carrera.
Elevar, a la consideración del Rector, las proposiciones de nombramientos de profesores que acuerde el Consejo de la Facultad, en conformidad con los reglamentos.
Destinar a profesores de su Facultad, para que impartan docencia en materias de su especialidad, en Escuelas o Institutos dependientes de otra Facultad, a petición del Decano de esta última.
Designar los integrantes de las comisiones examinadoras de grados y títulos, conforme a las proposiciones del Consejo de Facultad.
Proponer al Consejo de la Facultad los planes de estudios y programas para el otorgamiento de los grados de Doctor o de Magíster en las respectivas especialidades.
Adscribir al personal académico y al administrativo de las diversas Escuelas, Institutos y Servicios de la Facultad, pudiendo decretar comisiones de servicios y traslados de carácter interno, dentro de la propia Facultad.
Mantener las relaciones de su Facultad con las unidades académicas y administrativas de la Universidad y con Facultades de otras Universidades nacionales.
Proponer al Rector el nombramiento, ascensos, permutas y traslados del personal administrativo de la Facultad, en la forma que dispongan los reglamentos.
Autorizar integralmente, mediante resolución exenta, las materias que se indican, respecto a los personales de su respectiva dependencia.
Feriados y licencias médicas que no originen pago por el Servicio de Salud
Permisos con goce de remuneraciones hasta por seis días en cada año calendario, a que se refiere el inciso segundo del artículo 91 del D.F.L. Nº 338, de 1960. Si se tratare de académicos que solicitan permisos en función de actividades universitarias, aquéllos podrán extenderse hasta por 15 días
Elaborar y proponer al Prorrector el proyecto de presupuesto anual de la Facultad y sus modificaciones, cuando corresponda.
Distribuir el presupuesto asignado a la Facultad y autorizar giros o pagos con cargo al mismo y velar por la correcta ejecución del presupuesto en vigencia.
Autorizar la realización de trabajos extraordinarios en conformidad al reglamento respectivo en los servicios administrativos dependientes de su Facultad.
Delegar sus atribuciones específicas mediante resolución fundada en otras autoridades o funcionarios.
Dar cuenta al Rector, oportunamente, de las dudas y dificultades que le haya ocurrido en la inteligencia y aplicación de las leyes y reglamentos universitarios, y de los vacíos, errores o defectos que note en ellos, proponiéndole los proyectos convenientes para subsanarlos.
Informar por escrito, al Rector, en el mes de Noviembre de cada año, de las actividades desarrolladas por la Facultad.
Ejercer las demás atribuciones y cumplir los deberes que le fijen el Estatuto, reglamentos, decretos y resoluciones universitarias.
Art 36°, DU 0480 de 1983.
Elaborar la programación de la docencia, de la investigación y de la extensión que desarrollará la Facultad, conforme a la política de la Universidad .
Proponer al Rector, a través del Decano, el nombramiento de los profesores de la Facultad, de acuerdo con los reglamentos.
Proponer al Decano los integrantes de las comisiones examinadoras de grados y títulos, conforme a los reglamentos.
Proponer al Rector, a través del Decano, la creación, supresión y reorganización de las escrituras de la Facultad.
Proponer al Rector, a través del Decano, los planes de estudios de las Escuelas e Institutos de la Facultad, con su respectiva reglamentación.
Aprobar, a proposición del Decano, los programas de las asignaturas obligatorias y sus modificaciones comprendidas en el plan de estudios de la respectiva carrera que se imparta en cada Escuela o Instituto ;
Aprobar, a proposición del Decano, los planes de estudios y programas para el otorgamiento de los grados de Doctor o de Magister en las respectivas especialidades.
Presentar al Rector, a través del Decano, a proposición de éste, al término del año lectivo, una memoria sobre el funcionamiento de la Facultad en el indicado período.
Ejercer las demás funciones y atribuciones que señalan los reglamentos y que no corresponden en particular a otra autoridad universitaria.
Art 14°, DFL 147.
Directores de Escuela e Instituto
El Director de Escuela o de Instituto es la máxima autoridad de su respectiva unidad académica y le corresponde:
Planificar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades de la Escuela o Instituto.
Representar académica y administrativamente, a la Escuela o Instituto.
Dictar los reglamentos internos, resoluciones e instrucciones que crea conveniente para el mejor gobierno y administración de la Escuela o Instituto, respetando en el ejercicio de esta facultad las normas universitarias de mayor jerarquía que sean pertinentes.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones reglamenta rias vigentes.
Proponer al Decano los programas de estudios y sus modificaciones, de las carreras adscritas a la Escuela o Instituto, para que aquél los someta a la aprobación del Consejo de Facultad.
Solicitar a quien corresponda el nombramiento de personal académico y administrativo, de acuerdo a las disposiciones reglamentarias y normas generales vigentes.
Asignar docentes a las respectivas cátedras de la Escuela o Instituto, u otras unidades de trabajo, oyendo a las correspondientes secci ones o departamentos según su especialización, si los hubiere.
Regular el reemplazo de los profesores en forma transitoria.
Informar anualmente al Decano sobre el desempeño de los académicos en las labores docentes, de investigación y de extensió n que les correspondiente desarrollar en la respectiva Escuela o Instituto.
Informar anualmente al Decano sobre el rendimiento de los estudiantes de las asignaturas y carreras que desarrolle la Escuela o Instituto.
Requerir de las autoridades c ompetentes la instrucción de sumarios administrativos respecto del personal académico y administrativo, y ordenar la instrucción de investigaciones sumarias respecto de los estudiantes de su Escuela o Instituto, en conformidad con los Reglamentos.
De legar funciones específicas en otros funcionarios, con el objeto de lograr una mejor gestión de gobierno y administración.
Velar por la conservación y mantención de los bienes asignados a la Escuela o Instituto.
Informar adecuada y oportunament e a las autoridades superiores sobre las actividades desarrolladas por la Escuela o Instituto de su dirección.
Las demás que le fijen los Estatutos, reglamentos, decretos y resoluciones universitarias..
Art 42º, 46°, DU 0480 de 1983.
El Secretario de Facultad es el Ministro de Fe de la misma y como tal es Secretario del Consejo de Facultad. En su calidad de Ministro de Fe de la Facultad no está subordinado al Decano, y en el ejercicio de la mencionada función, es independiente de toda otra autoridad respecto de los certificados, actas y testimonios que deba otorgar y s uscribir, salvo disposición expresa que establezca lo contrario. Sin embargo, el Decano podrá precisar los puntos a que deba referirse una certificación que él haya ordenado en casos concretos.
En su calidad de Ministro de Fe y Secretario le corresponderá especialmente:
Suscribir los diplomas y certificados que se otorguen por la Facultad respecto de cursos o actividades de mera extensión universitaria, sin perjuicio de su suscripción por el Decano, cuando por decisión de éste o por norma reglamentaria así se dispusiere.
Otorgar y suscribir los demás certificados relativos a los estudios de las carreras dependientes de su Facultad, que no correspondiere otorgar a la Secretaría de Estudios de la misma o a otra autoridad o funcionario en virtud de disposición reglamentaria expresa.
Notificar a los funcionarios de la Facultad de los actos y decisiones que los afecten, emanados del Decano o del Consejo de la Facultad, cuando en el propio acto o en reglamentos especiales no se hubiere indicado otra autoridad o funcionario que deba practicar la notificación.
Conservar y tener bajo su inspección y custodia personal el sello de la Facultad, el archivo secreto, las actas, oficios y documentos reservados emanados del Decano o del Consejo de Facultad, o recibidos de éstos. Lo dicho precedentemente es sin perjuicio del mantenimiento , directamente en su poder, por el propio Decano, cuando éste así lo dispusiere.
Desempeñar todos los demás deb eres que sean pertinentes a la función de Ministro de Fe de una Corporación, salvo que por norma expresa universitaria le correspondiere hacerlo a otro ministro de fe o autoridad de la Corporación.
Citar a los Consejeros a reunión del Consejo de Facul tad, cuando proceda, de acuerdo a los reglamentos y a las indicaciones del Decano.
Asistir a las sesiones del Consejo de Facultad, con derecho a voz y voto.
Dar cuenta, cuando proceda, de todas las comunicaciones y documentos presentados al Conse jo de Facultad.
Extender y suscribir junto con el Presidente las actas de cada sesión del Consejo de Facultad, dejando constancia exacta y completa de los acuerdos que se hayan adoptado en ellas.
El Secretario de Facultad, aparte de la s funciones propias como Ministro de Fe, ejercerá las atribuciones y cumplirá los deberes que se le asignen en la reglamentación universitaria interna, o en decretos o resoluciones que contengan delegaciones genéricas o específicas que le hagan las autorid ades superiores de la universidad.
Le corresponderá, además, ejercer las facultades y cumplir los deberes específicos de carácter administrativo que se indican a continuación:
Asesorar al Decano.
Dictar las providencias de mera tramitación int erna de las materias relacionadas con las atribuciones del Decano, y, en particular, con la vida académica de los estudiantes de la Facultad.
Dictar bajo la fórmula “POR ORDEN DEL DECANO”, previa autorización de éste, las resoluciones en que se ejerza n atribuciones que en conformidad a las leyes y reglamentos correspondan al Decano.
Velar por el adecuado funcionamiento de la Secretaría de Estudios de la Facultad y dar cuenta periódicamente al Decano de la marcha de la misma.
Dirigir la redacc ión de la correspondencia oficial de la facultad, cuando se le hubiere encomendado
Mantener las relaciones de la Facultad con los alumnos en el ámbito cultural, deportivo y organizativo, sin perjuicio de las que correspondan limitadamente con sus pro pios alumnos a los Directores de Escuelas o Institutos.
Tener a su cargo todo lo que diga relación con las publicaciones que haga la Facultad. No obstante, por disposición reglamentaria especial, podrá confiarse esta materia a otra autoridad o funcionario, o que por decisión del Decano, se hubiere atribuido este cargo a una persona distinta para un caso o publicación específicos.
Ejercer las demás atribuciones y cumplir los deberes que le fijen el Estatuto, reglamentos, decretos y resoluciones uni versitarios.
Art 40º, 41°, DU 0480 de 1983.