Source: https://clevexa.com/de/datenschutzrichtlinien/
Timestamp: 2019-11-18 16:28:16
Document Index: 275079578

Matched Legal Cases: ['Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6']

Datenschutz - Clevexa
Die App „Clevexa“ (idF „Clevexa“) ist eine von Corplife entwickelte Software und respektiert Ihre Privats- und Persönlichkeitssphäre. Wir möchten gewährleisten, dass Ihr Besuch auf unserer Website und die Verwendung von Clevexa sicher und zufriedenstellend verläuft. Diese Datenschutzerklärung erläutert welche Daten wir sammeln und wie wir diese verarbeiten. Die Verarbeitung erfolgt dabei stets unter
strenger Beachtung der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen und auf Basis einer geeigneten Rechtsgrundlage.
1.Websitebesuch
Wenn Sie unsere Website besuchen, verarbeiten wir ohne Ihre Einwilligung keine personenbezogenen Daten, außer solche, die für technische Funktionen der Website notwendig sind (mehr dazu unter V. Cookies). Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten liegt in unserem berechtigten Interesse gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, da sie unbedingt erforderlich ist, um unsere Dienste ordnungsgemäß anbieten zu können.
Wenn Sie unsere App „Clevexa“ benutzen, holen wir von Ihnen eine individuelle Einwilligungserklärung ein. Ohne Erteilung der Einwilligung können Sie die App nicht benutzen, sodass die Einwilligung gem. Art 6 Abs 1 lit a die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.
Die von uns erhobenen Daten personenbezogenen Daten umfassen:
Name, Emailadresse, Geburtsdatum, Adresse, GPS-Positionsdaten während der Appnutzung, Rechnungen und sonstige Belege die gescannt werden,sowie Flugdetails bei Dienstreisen. Diese Daten werden entsprechend des Nutzungsvertrages mit dem Arbeitgeber des Nutzers an diesen weitergeleitet und zur Spesenabrechnung verwendet, sowie zur Produktoptimierung und für werbliche Zwecke um ein optimales Kundenerlebnis bieten zu können.
Die App benötigt zu diesem Zwecke Zugang zu folgenden Tools:
Wenn Sie uns unter der obengenannten E-Mail-Adresse kontaktieren, werden von Ihnen übertragene personenbezogene Daten zu dem Zweck Ihre Anfrage und allfällige Anschlussfragen zu beantworten, von uns verarbeitet. Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten liegt in unserem berechtigten Interesse gem Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, da sie erforderlich ist, um mit Ihnen zu kommunizieren und wir ein Interesse daran haben, Sie als potentiellen Kunden zu identifizieren. Zu diesem Zweck speichern wir diese Daten für sechs Monate ab Eingang Ihrer E-Mail.
Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Website nutzen, um Allgemeine Informationen anzufordern, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken; um Ihre Anfrage zu beantworten, um Ihnen Informationsmaterial zuzusenden und Sie als potentiellen Kunden zu identifizieren. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit b DSGVO, da es sich hierbei um eine vorvertragliche Maßnahme handelt, die wir aufgrund Ihrer Anfrage durchführen. Wenn Sie bereits Kunde bei uns sind und das Kontaktformular verwenden, um unseren Kundendienst zu kontaktieren, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu dem Zweck Ihre Anfrage zu beantworten und Ihr Supportanliegen zu erfassen. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art 6 Abs 1 lit b, da sie für die Erfüllung unseres Vertrags erforderlich ist.
Wenn Sie sich per E-Mail, über eines unserer Kontaktformulare oder über Seiten dritter Internetanbieter, wie zum Beispiel Facebook, für unseren Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken; um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden, um Sie in unsere Kundenliste aufzunehmen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, um Ihnen den Newsletter zuzusenden ist Art 6 Abs 1 lit a DSGVO, da wir diesen nur mit Ihrer Einwilligung an Sie versenden. Die Rechtsgrundlage für die Aufnahme in die Kundenliste ist Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, da es in unserem berechtigten Interesse liegt, Sie als potentiellen Kunden zu erfassen. Sofern Sie bereits Kunden von uns sind, ist die Rechtsgrundlage für das Versenden des Newsletters an Sie Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, da es in unserem berechtigten Interesse liegt, Ihnen als Kunde Direktwerbung zuzusenden. Diese Daten verarbeiten wir zu dem Zweck Ihnen Werbe- und Informationsmaterial zukommen zu lassen.
Alle personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen sammeln, können für einen oder mehrere der folgenden Zwecke verwendet werden:
a. um Ihre Daten im Rahmen des zwischen Corplife und des jeweiligen Dienstgebers des jeweiligen Users zur Spesenabrechnung,
Dienstfahrten, Reisekosten, Flüge und Geschäftsessen zur Verfügung
zu stellen; diese Datenweitergabe erfolgt auf Basis eines entsprechenden Vertrages zwischen Ihrem Dienstgeber und uns.
b. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der App und deren Funktionalitäten im dafür erforderlichen Umfang oder soweit Sie einer weitergehenden Verwendung zugestimmt haben. Insbesondere nutzt die App hierzu Daten, die Sie eingeben und, sofern Sie diese freigeben, Daten, die auf dem Gerät vorhanden sind oder durch Nutzung von Gerätefunktionen generiert werden (GPS-Positionsdaten). Die Nutzung der App ist auch ohne den Zugriff auf diese Daten möglich. Der Zugriff kann jederzeit durch/unter Android: Einstellungen -> Apps -> clevexa ->Berechtigungen -> Standort “Aus” deaktiviert; iOS: Einstellungen -> Datenschutz -> Ortungsdienste -> clevexa -> Nie deaktiviert und auch wieder aktiviert werden. Wenn der Zugriff der App auf die Daten deaktiviert wird, kann dies aber zu Funktionseinschränkungen führen. Ihr Widerruf der von Ihnen erteilten Einwilligung lässt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Datenverarbeitung unberührt. Ebenso unberührt bleibt eine weitere Verarbeitung dieser Daten aufgrund einer anderen Rechtsgrundlage, etwa zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
c. um auf Ihre Wünsche und Anfragen präziser zu reagieren;
d. um Anfragen Ihrerseits zu bearbeiten;
e. um unsere Website zu verbessern;
f. um die Nutzererfahrung unserer Dienstleistungen zu verbessern;
g. um Sie als Vertragspartner zu identifizieren;
h. um in bestimmten Abständen E-Mails zu senden;
i. Wenn Sie bereits in unserem Webshop (Mitarbeiterwelt) bestellt haben, senden wir Ihnen Informationen und Updates zu Ihrer Bestellung und in weiterer Folge auch zu ähnlichen Angeboten und Dienstleistungen von Corplife und Partnerunternehmen;
j. Wenn Sie sich auf unserer Website registriert haben und dem Newsletterversand zugestimmt haben, senden wir Ihnen Angebote und Dienstleistungen von Corplife und Partnerunternehmen;
k. um Reklamationen Ihrerseits zu bearbeiten;
l. um Sie über Ihren Wünschen entsprechende Angebote zu informieren;
m. für unser internes Kundenverwaltungssystem;
n. um unseren Partnerunternehmen Statistiken über deren Produkte auf unserer Website zu erstellen.
Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer Daten für die Verwendung der App Clevexa widerrufen, so kann die Verwendung der Software nicht weiter gewährleistet werden. Diesfalls steht Ihnen die Möglichkeit frei, Ihre Spesenabrechnung, sowie Belegsammlung im manuellen Weg mit Originalbelegen oder Belegkopien je nach Vereinbarung mit Ihrem Dienstgeber direkt abzuwickeln.
Wir haben technische, physische und organisatorische Maßnahmen eingerichtet, um den Schutz Ihrer persönlichen Daten vor zufälliger oder gesetzeswidriger Zerstörung oder versehentlichem Verlust, Veränderung, unbefugter Nutzung, unbefugter Änderung, Offenlegung oder Zugriff und vor allen anderen rechtswidrigen Formen der Verarbeitung zu bewahren. Diesen Schutz verbessern wir im Rahmen des technischen Fortschritts laufend. Wir verwenden SSL (Secure-Socket-Layer) Sicherheitsserver-Software und verschlüsseln Ihre gesamten Daten, insbesondere zahlungsrelevante Daten, die für die Abwicklung Ihres Verwendungsvorganges sowie der Belegerfassung, sowie Name, Adresse und alle Daten die im Zuge der Verwendung der App erfasst werden.
Corplife verkauft, handelt oder überträgt keine personenbezogenen Daten an Dritte.
Ausgenommen davon ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch vertrauenswürdige Dritte oder Subunternehmer, die uns beim Betrieb unserer Website, bei der Durchführung unserer Geschäfte oder bei der Erfüllung unserer Kundenverträge unterstützen. Solche vertrauenswürdigen Parteien wurden von uns vertraglich verpflichtet Ihre Daten vertraulich und datenschutzkonform zu verarbeiten.
Ausgenommen davon ist auch die Übermittlung der Daten an den jeweiligen Dienstgeber des Users der App Clevexa (für den Clevexa zum Einsatz kommt und der Lizenznehmer der Software Clevexa ist), zur Verarbeitung zum Zwecke des Managements von Mitarbeiterspesen im Zusammenhang mit Dienstfahrten (Fahrtenbuch), Dienstreisen, Geschäftsessen und Belegerfassung. Sie haben dieser Weiterleitung im Rahmen der separaten Einwilligungserklärung ausdrücklich zugestimmt.
Die App Clevexa, die dazugehörige Webseite, der E-Mail-Verkehr, die Online Services, die Werbung und die interaktiven Anwendungen können zur Optimierung unserer Dienste „Cookies“ verwenden. Ein „Cookie“ ist eine Folge von Textzeichen, die wir über unseren Web-Server an die Cookie-Datei des Browsers auf die Festplatte Ihres Computers oder Ihres mobilen Endgerätes übermitteln. Damit wird es unserer Website oder unserer App ermöglicht, Sie wiederzuerkennen, wenn eine Verbindung zwischen unserem Web Server und Ihrem Browser und/oder der App Clevexa hergestellt wird. Der Hauptzweck eines Cookies ist die Erkennung der Besucher der Website, damit unser Web Server Ihnen eine individuellere und mehr auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte personalisierte Website präsentieren kann.
Personenbezogene Daten können in Cookies gespeichert werden, soweit Sie eingewilligt haben oder dies technisch zur Durchführung der Funktionalität der App unbedingt erforderlich ist:
Wir verwenden in der App Clevexa folgende Cookies:
Cookie Name / Beschreibung
1) Token: Senden von Authentifizierungsdaten zum Server
2) User: Verschlüsselte Benutzerinformation wie z.B. Vorname, Nachname, Firma, etc.
3) Login attempted with Email: Zum Vorausfüllen von Login Feldern.
4) Language: Die ausgewählte Sprache des Users für E-Mails
5) Full name: Name des Users um auf der Loginansicht den zuvor eingeloggten User
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Unsere App und unsere Website verwenden folgende Webanalysedienstleister, welche durch Auftragsverarbeitervereinbarungen zur Einhaltung der notwendigen Datenschutzanforderungen verpflichtet wurden. Die Beziehungen zu
Webanalyseanbietern die ihren Sitz außerhalb der EU/EWR haben, basieren entweder auf einem Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, aufgrund dessen der Auftragsverarbeiter Teilnehmer des EU-US-Datenschutzschild („EU-US-Privacy Shield“) oder das Drittland in dem der Auftragsverarbeiter seinen Sitz hat, verfügt über ein angemessenes Schutzniveau im Sinne der DSGVO. In der Folge wird im Klammerausdruck dargelegt, welche Analyse-Dienstleistungen von der App Clevexa, und welche von der allgemeinen Webseite benutzt werden.
Von CLEVEXA (App) verwendet:
Diese App Clevexa / Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite/App durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite/App werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Webseite/App, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite/App wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite/App auszuwerten, um Reports über die Website/Appaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website/Appnutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseite/Appbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite/App vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite/App bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Webseite/App durch ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert.
Wir verwenden auch „Facebook-Pixel“ des sozialen Netzwerkes Facebook, welches von der Facebook Inc., 1 Hacker Way, Menlo Park, CA 94025, USA, bzw. falls Sie in der EU ansässig sind, Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird. Mit Hilfe des Facebook-Pixels ist es Facebook möglich, die Besucher unseres Angebotes als Zielgruppe für die Darstellung von Anzeigen, sog. „Facebook-Ads“ zu bestimmen. Dementsprechend setzen wir das Facebook-Pixel ein, um die durch uns geschalteten Facebook-Ads nur solchen Facebook-Nutzern anzuzeigen, die auch ein Interesse an unserem Internetangebot gezeigt haben. Das heißt, mit Hilfe des Facebook -Pixels möchten wir sicherstellen, dass unsere Facebook-Ads dem potentiellen Interesse der Nutzer entsprechen und nicht belästigend wirken. Mit Hilfe des Facebook- Pixels können wir ferner die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke nachvollziehen, in dem wir sehen ob Nutzer nachdem Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf unsere Website weitergeleitet wurden.
Der Facebook-Pixel wird beim Aufruf unserer Webseiten und Apps unmittelbar durch Facebook eingebunden und können auf Ihrem Gerät ein sog. Cookie, d.h. eine kleine Datei abspeichern. Wenn Sie sich anschließend bei Facebook einloggen oder im eingeloggten Zustand Facebook besuchen, wird der Besuch unseres Angebotes in Ihrem Profil vermerkt. Die über Sie erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse aufdie Identität der Nutzer. Allerdings werden die Daten von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist.
Für die Erhebung der Daten ist CorpLife, für deren Verarbeitung Facebook zuständig. Über das Facebook-Pixel werden personenbezogene Daten erhoben und an Facebook übertragen. Die Verarbeitung der Daten durch Facebook erfolgt im Rahmen von Facebooks Datenverwendungsrichtlinie. Dementsprechend erhalten Sie weitere Informationen zur Funktionsweise des Remarketing-Pixels und generell zur Darstellung von Facebook-Ads, in der Datenverwendungsrichtlinie von Facebook: https://www.facebook.com/policy.php.
Zusätzlich können Sie der Erfassung durch das Facebook-Pixel und Verwendung Ihrer Daten zur Darstellung von Facebook-Ads widersprechen. Hierzu können Sie die von Facebook eingerichtete Seite aufrufen und dort die Hinweise zu den Einstellungen nutzungsbasierter Werbung befolgen: https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
LinkedIn benutzt ein Insight-Tag (JavaScript-Codeausschnitt), um detaillierte Kampagnenberichte zu ermöglichen und wertvolle Informationen über die Besucher der Corplife Webseite zu gewinnen.
Mithilfe von Conversion Tracking- und Webseitendemografie-Funktionen misst Linkedin was geschieht, wenn Mitglieder von Linkedin auf eine Werbeanzeige von CorpLife klicken. LinkedIn stellt Analysemethoden und -systeme bereit (beispielsweise Insight-Tags, Pixel und APIs), die es ermöglichen, Daten über Aktionen, die Personen auf den Webseiten von Corplife oder Mobilgeräte-Apps ausführen („Ereignisdaten“), an LinkedIn und an mit LinkedIn verbundene Unternehmen zu senden. Mithilfe von LinkedIn Matched Audiences und assoziierter Datenintegrationen können Zielgruppen Anzeigen geschalten werden, die auf Daten beruhen, die Sie LinkedIn entweder selbst oder in Ihrem Namen über autorisierte
Dritte bereitgestellt haben (beispielsweise Unternehmenslisten, gehashte E-Mails oder Ereignisdaten wie Webseiten, die auf der Corplife Webseite besucht wurden; diese Daten werden als „Zielgruppendaten“ bezeichnet).
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