Source: https://www.betonwerk-schuster.de/datenschutz-kunden/
Timestamp: 2020-02-17 09:41:47
Document Index: 155678720

Matched Legal Cases: ['Art. 12', '§ 32', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 77']

Datenschutz Kunden und Lieferanten – Betonwerk Schuster GmbH
Datenschutzinformation Kunden und Lieferanten
es ist uns ein Anliegen, Sie über die bei uns erfolgenden Datenverarbeitungen zu informieren.
Werden personenbezogene Daten bei der betroffenen Person erhoben, so steht der betroffenen Person das Recht auf transparente Information zu. Gemäß Art. 12 ff DSGVO und nach Maßgabe von § 32 ff BDSG möchten wir Sie im Sinne einer bestmöglichen Transparenz wie folgt über die Bearbeitung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im Unternehmen sowie Ihre Rechte und Ihr Beschwerderecht informieren.
Der Verantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, welcher wie folgt erreicht werden kann:
II. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen
1. Datenverarbeitungen von Interessenten
Jede Person, mit welcher wir in Kontakt treten, gleich ob diese zu einem späteren Zeitpunkt einmal Kunde oder Lieferant werden könnte, wird von uns als Interessent bezeichnet.
Von diesen Interessenten verarbeiten wir in unserem CRM-System die uns bekanntgegebenen Stammdaten. Dies sind in der Regel Name, Vorname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Arbeitgeber.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der systematischen Erfassung der Interessenten sowie der hierdurch erst ermöglichten Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften.
2. Datenverarbeitungen von Kunden
Sobald Sie oder Ihr Unternehmen durch eine Aufforderung zur Abgabe von Angeboten oder durch einen Barkauf an unserem Standort Kunde werden, wird von Ihrem Unternehmen ein Profil in unserem CRM-System erstellt, wenn dies nicht bereits im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Interessentendaten erfolgt ist. Dieses Profil enthält in der Regel auch Informationen zu Ihnen persönlich als Ansprechpartner Ihres Unternehmens.
Die hierbei erstellten Stammdaten werden sodann mit den auf Grund Ihrer Bestellung erzeugten Buchhaltungsdaten verknüpft und in unseren IT-Systemen verarbeitet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO.
3. Datenverarbeitungen von Lieferanten
Insofern Sie oder Ihr Unternehmen in unseren Lieferantenpool aufgenommen werden, erfolgt eine Verarbeitung Ihrer Daten in unseren Buchhaltungssystemen. Rechtsgrundlagen hierfür sind Art. 6 Abs. 1 b) und c) DS-GVO.
III. Herkunft und Datenspeicherung
Die von uns gespeicherten Interessentendaten basieren üblicherweise auf den von Ihnen bereitgestellten Informationen. Gelegentlich erhalten wir die Daten auch über Ihren Arbeitgeber, worauf Sie jedoch bei unserer erstmaligen Kontaktaufnahme hingewiesen werden.
Eine Weitergabe Ihrer Daten oder der Daten Ihres Unternehmens erfolgt an unsere Bank zur Abwicklung der an Sie oder Ihr Unternehmen zu leistenden Zahlungen sowie zur Erfüllung unserer Verpflichtungen gegenüber unserer Bank.
Weiterhin erfolgt eine Weitergabe Ihrer Daten oder der Daten Ihres Unternehmens an unser Steuerbüro zur Erstellung unserer Jahresabschlüsse.
Weiterhin haben Betroffene gem. Art. 13 Absatz 2 Punkt c DSGVO das Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Be- und Verarbeitung von personenbezogenen Daten für die Zukunft, falls die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 a oder Art. 9 Abs. 2 a DSGVO beruht. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird dabei nicht berührt.
Ein Widerruf sowie die Nichtbereitstellung der erforderlichen Daten hat jedoch in der Regel zur Folge, dass der Zweck, für den die Daten erhoben wurden bzw. werden müssten, nicht erfüllt werden kann. Für die Wahrnehmung der Rechte ist die Textform erforderlich.
Ihre personenbezogenen Daten unterliegen verschiedentlichen Löschpflichten.
Ihre bei uns als Interessent gespeicherten Daten werden zunächst für die Dauer von 3 Jahren aufbewahrt und, insofern es zu keinem Vertragsverhältnis kam, hiernach gelöscht.
Insofern Sie unser Kunde oder Lieferant geworden sind, bewahren wir Ihre Daten bis zum Ablauf aller handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten, in der Regel 10 Jahre ab Rechnungslegung, auf. Hiernach werden diese gelöscht.
Die Stammdaten des Kunden- oder Lieferantenprofils, in welchen auch Ihre Daten enthalten sein können, werden nach Ablauf aller Aufbewahrungspflichten gelöscht. Dies betrifft auch die handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten, da in unseren Systemen das Profil mit den buchhalterischen Daten unauflösbar verknüpft ist.
VII. Das Recht des Betroffenen auf Datenübertragbarkeit
VIII. Recht des Betroffenen auf Beschwerde
Ferner steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde des Landes zu.
Bei Vorliegen eines beschwerderelevanten Sachverhaltes empfehlen wir, zur Abklärung vorab zunächst den betrieblichen Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte, Devrientstraße 5, 01067 Dresden.