Source: http://asejuvimpo.com/manual-de-politicas-y-procedimientos-para-el-tratamiento-de-datos-personales/
Timestamp: 2019-10-15 04:58:52
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AVISO DE PRIVACIDAD | asejuvimpo
Asesoría Jurídica en Vivienda Militar y de Policía, identificada con NIT 9010845095, declara que como responsable de la información protege los datos suministrados por sus afiliados y/o no afiliados en virtud de lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, e informa a éstos que los datos personales serán utilizados en los términos dados en la autorización por su titular.
Dicho tratamiento podrá realizarse directamente por Asejuvimpo y/o por el tercero que éste determine. Asejuvimpo informa al titular de los datos personales que le asisten los siguientes derechos:
1) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a Asejuvimpo y/o al tercero que éste determine.
Asejuvimpo informa al titular que podrá consultar los términos y condiciones en el link www.asejuvimpo.com “Manual de políticas y procedimientos para el tratamiento de datos personales” y elevar cualquier solicitud, petición, queja o reclamo a través de la página web: www.asejuvimpo.com, correo electrónico servicioalcliente@asejuvimpo.com.
AUTORIZACIÓN PARA TRATAMIENTO Y USO DE DATOS PERSONALES
Autorizo expresamente de manera libre, voluntaria, inequívoca y previamente informada, a ASESORÍA JURÍDICA EN VIVIENDA MILITAR Y DE POLICÍA S.A.S., ASEJUVIMPO S.A.S., identificada con el NIT 901084509-5, respecto de la cual manifiesto conocer su área de negocio para la prestación de servicios jurídicos con acceso a beneficios por convenio en diferentes materias (Educación, Salud, Hogar), para que en el desarrollo de su objeto social recolecte, almacene, use, circule, suprima, procese, compile, intercambie, actualice y disponga de los datos que he suministrado de conformidad con lo establecido en el “MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” de Asejuvimpo, disponible en la página web: http://www.asejuvimpo.com/ vínculo Protección datos personales, conforme a lo establecido en la ley 1581 de 2012 y el decreto 1377 de 2013.
ASEJUVIMPO S.A.S., informo al titular que podrá consultar los términos y condiciones de la política de tratamiento de datos de ASEJUVIMPO S.A.S., y elevar cualquier solicitud, petición, queja o reclamo a través de la: Página web: www.asejuvimpo.com servicio al cliente, correo electrónico servicioalcliente@asejuvimpo.com,
La protección de datos personales en ASEJUVIMPO S.A.S, cumple con los principios de finalidad, necesidad, circulación restringida, confidencialidad y seguridad señalados en la Ley 1581 de 2012, manifiesto expresamente que conozco y sé dónde consultar la información sobre protección de datos personales, así como los efectos y alcance de la presente autorización y que estoy libre de todo vicio del consentimiento en el momento de otorgarla.
Identificación._________________
Firma: ________________________ Fecha: ___________________
“MANUAL DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL USO Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES” ASEJUVIMPO S.A.S.
El presente documento contiene la Política de Tratamiento de la Información y Protección de Datos Personales, establecida por la Empresa ASEJUVIMPO S.A.S., sociedad domiciliada en la ciudad de Bogotá, CL 128 A 18 48 A 902, NIT 901084509-5. Esta Política se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales e información que sean objeto de Tratamiento por parte de ASEJUVIMPO S.A.S.
ASEJUVIMPO S.A.S., es la sociedad responsable del tratamiento de Datos Personales de nuestros Afiliados, Proveedores y Empleados.
ASEJUVIMPO S.A.S., está comprometida con una política de respeto a sus Afiliados y sus datos personales, que hayan sido suministrados y recolectados, en el desarrollo de su objeto social.
ARTÍCULO 1. OBJETO: El presente Manual tiene por objeto adoptar las políticas del tratamiento de datos personales, para proteger el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos de propiedad de ASEJUVIMPO S.A.S., o cuyo tratamiento ha sido encargado a ASEJUVIMPO S.A.S., y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales, de conformidad con la Ley 1581 de 2012 y su Decreto reglamentario 1377 de 2013.
ASEJUVIMPO S.A.S. en todas sus actuaciones, y por todos los medios en los cuales se solicita información, físico, electrónico, virtual, acceso telefónico, vía web, etc., está comprometida con el respeto de los derechos de sus afiliados, empleados y terceros en general. Por eso, adopta el presente manual de políticas de obligatoria aplicación en todas las actividades que involucre el tratamiento de datos personales.
Estas políticas son de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de todos los empleados de ASEJUVIMPO S.A.S. en el cumplimiento de sus funciones, los contratistas y terceros que obran en nombre de ASEJUVIMPO S.A.S.
ARTÍCULO 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN: Los presentes términos y condiciones aplican para cualquier registro de datos personales, realizado en forma presencial, no presencial y/o virtual para la vinculación de cualquier servicio o beneficio de ASEJUVIMPO S.A.S.
ARTÍCULO 3. LEGISLACIÓN APLICABLE: La política de tratamiento de la información se encuentra acorde con los artículos 15 y 20 de la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013.
ARTÍCULO 4. BASES DE DATOS Y ARCHIVOS: Los principios, procedimientos y disposiciones contenidos en la presente política aplican para las bases de datos que se encuentre en salvaguardia de ASEJUVIMPO S.A.S., en calidad de Responsable o como Encargado del tratamiento, por lo tanto, todos sus empleados, directivos y colaboradores deberán someterse a lo dispuesto en esta. Así mismo, aplica para los datos personales provenientes de los usuarios de Facebook, Twitter y seguidores de cualquier cuenta en redes sociales y páginas de ASEJUVIMPO S.A.S.
En desarrollo del objeto social de la empresa, se podrán recolectar datos de personas interesadas en vincularse en el modelo de negocio que maneja ASEJUVIMPO S.A.S., a cuyos datos se les aplicará la presente política, que es de obligatorio cumplimiento para ASEJUVIMPO S.A.S., aplica al tratamiento de datos personales efectuado en territorio colombiano, o cuando al Responsable y/o Encargado ubicado fuera del territorio colombiano le sean aplicables las Leyes colombianas, en virtud de tratados internacionales, relaciones contractuales, entre otros.
ARTÍCULO 5. DEFINICIONES. Las siguientes definiciones aplican para los procedimientos contenidos en la presente política de tratamiento de la información, de conformidad con lo indicado en el artículo 3 de la Ley 1581 de 2012 y el artículo 3 del Decreto 1377 de 2013, se entiende por:
∙ Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
∙ Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus datos personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del tratamiento que se pretende dar a los datos personales.
∙ Base de Datos: Es todo conjunto organizado de datos personales que sea objeto de Tratamiento.
∙ Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
∙ Datos Públicos: Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados Datos Públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio, y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas, boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
∙ Datos Sensibles: Se entiende por Datos Sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derecho humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y a los datos biométricos.
∙ Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.
∙ Habeas Data: Derecho fundamental de toda persona para conocer, actualizar, rectificar y/o cancelar la información y Datos Personales que de ella se hayan recolectado y/o se traten en Bases de Datos públicas o privadas, conforme a lo dispuesto en la Ley y demás normas aplicables.
∙ Principios para el Tratamiento de Datos: Son las reglas fundamentales, de orden legal y/o jurisprudencial, que inspiran y orientan el Tratamiento de Datos Personales, a partir de los cuales se determinan acciones y criterios para dar solución a la posible colisión entre el derecho a la intimidad, Habeas Data y protección de los Datos Personales, y el derecho a la información.
∙ Reclamo: Cuando el Titular o sus causahabientes (quienes lo sucedan al Titular en sus derechos) considere que la información de la base de datos debe ser corregida, actualizada o suprimida, o considera que hay un incumplimiento de lo pactado, podrán presentar un reclamo ante el Encargado o Responsable del Tratamiento.
∙ Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.
∙ Titular: Es la persona física cuyos datos sean objeto de Tratamiento.
∙ Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
∙ Transferencia: La Transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de Datos Personales, ubicado en Colombia, envía la información o los Datos Personales a un receptor que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.
∙ Transmisión: Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable
ARTÍCULO 6. PRINCIPIOS: Los principios señalados a continuación corresponden a los lineamientos que serán respetados por ASEJUVIMPO S.A.S., en los procesos de recolección, almacenamiento, uso y administración de datos personales:
∙ Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la Ley 1581 de 2012, es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.
∙ Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, la cual debe ser informada al Titular. El tratamiento de datos personales al interior de ASEJUVIMPO S.A.S. se efectuará en el marco de todo contrato suscrito, en especial en el Contrato de Afiliación, Contrato de prestación servicios Freelance, Contratos Comerciales con Proveedores, Convenios de Colaboración Gratuita o no, y acorde con la finalidad previamente expresada al titular del dato en aquellos casos en que el tratamiento se realice de manera puntual.
∙ Principio de libertad: El Tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
∙ Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
∙ Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del Encargado del Tratamiento, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
∙ Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente ley y la Constitución. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley 1581 de 2012.
∙ Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por el Responsable del Tratamiento o Encargado del Tratamiento a que se refiere la Ley 1581 de 2012, se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
∙ Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que no tengan la naturaleza de públicos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas en la Ley 1581 de 2012 y en los términos de la misma.
CAPÍTULO II – DE LA AUTORIZACIÓN
ARTÍCULO 7. AUTORIZACIÓN: La recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales por parte de ASEJUVIMPO S.A.S., requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los mismos. ASEJUVIMPO S.A.S., en su condición de responsable del tratamiento de datos personales contenidos en sus bases de datos y archivos, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares, garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización, bien sea en el marco de los contratos y convenios celebrados con sus afiliados y colaboradores respectivamente o cuando dicho tratamiento este previsto en la Ley.
ARTÍCULO 8. FORMA Y MECANISMOS PARA OTORGAR LA AUTORIZACIÓN. La autorización puede constar en un documento físico, electrónico, en un archivo de audio o en cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta. El contenido de la autorización otorgada para la recolección y tratamiento del dato será emitido por ASEJUVIMPO S.A.S., y será puesta a disposición del Titular previo al Tratamiento de sus datos personales, de conformidad con lo que establece la Ley 1581 de 2102.
Con el procedimiento de autorización consentida se garantiza que se ha puesto en conocimiento del titular de los datos personales, tanto el hecho que su información personal será recogida y utilizada para fines determinados y conocidos, como que tiene la opción de conocer cualquier alteración a los mismos y el uso específico que de ellos se ha dado. Lo anterior, con el fin de que el titular tome decisiones informadas con relación a sus datos personales y controle el uso de su información personal.
ARTÍCULO 9. PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN. ASEJUVIMPO S.A.S., adoptará todas las medidas necesarias para mantener registros de la obtención de autorización por parte de los titulares de datos personales para el tratamiento de los mismos.
ARTÍCULO 10. AVISO DE PRIVACIDAD: El Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato, puesto a disposición del Titular de los datos personales, para el tratamiento de sus datos. A través de este documento se comunica al Titular de la información:
El nombre o razón social y datos de contacto del Responsable del Tratamiento.
No obstante, lo anterior, cuando se recolecten datos personales sensibles, el Aviso de Privacidad deberá señalar expresamente el carácter voluntario de responder a las preguntas que versen sobre este tipo de datos. El Aviso de Privacidad de ASEJUVIMPO S.A.S., se encuentra disponible, entre otros medios, en la página web www.ASEJUVIMPO.com
ARTÍCULO 11. AVISO DE PRIVACIDAD Y POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN: ASEJUVIMPO S.A.S., conservará el modelo del Aviso de Privacidad que se comunicó a los Titulares mientras se lleve a cabo tratamiento de datos personales y perduren las obligaciones que de este deriven. Para el almacenamiento del modelo, ASEJUVIMPO S.A.S., podrá emplear medios informáticos, electrónicos o cualquier otra tecnología.
CAPÍTULO III – DE LOS DERECHOS Y DEBERES
ARTÍCULO 12. DERECHOS DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN. Con base en lo dispuesto en el artículo 8 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto No. 1377 de 2013, el titular de datos personales tiene los siguientes derechos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a ASEJUVIMPO S.A.S., como Responsable y Encargado del Tratamiento de los datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a ASEJUVIMPO S.A.S., en su condición de Responsable y Encargado del Tratamiento.
Ser informado por ASEJUVIMPO S.A.S., previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales.
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante ASEJUVIMPO S.A.S.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales; siempre y cuando el titular no tenga un deber legal o contractual de permanecer en las bases de datos.
Acceder en forma gratuita a sus datos personales al menos una vez cada mes calendario, y cada vez que existan modificaciones sustanciales de esta Política de Tratamiento de la información que motiven nuevas consultas.
ARTÍCULO 13. DEBERES EN RELACIÓN CON EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES: ASEJUVIMPO S.A.S., entiende y conoce que los datos personales son propiedad de las personas naturales a las que se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos. Por lo anterior, hará uso de los datos personales para aquellas finalidades para las que se encuentra facultado mediante la autorización obtenida del titular de la información, y dando cumplimiento a lo indicado en la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, y el Decreto 1377 de 2013. Así mismo, ASEJUVIMPO S.A.S., se compromete a cumplir con los siguientes deberes, bien sea como Responsable o como Encargado del Tratamiento de los datos:
18 Actualizar la información reportada por ASEJUVIMPO S.A.S., dentro de los cinco (5) días hábiles contados a partir de su recibo.
Registrar en la base de datos la leyenda «reclamo en trámite» en la forma en que se regula en la ley 1581 de 2012.
CAPÍTULO IV – DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS Y SU FINALIDAD.
A continuación, se presenta el tratamiento al cual serán sometidos los datos personales y la finalidad del mismo en los casos en que ASEJUVIMPO S.A.S actué como Encargado o Responsable del tratamiento, por lo anterior se ha definido lo siguiente:
ARTÍCULO 14. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE INTERESADOS Y AFILIADOS. ASEJUVIMPO S.A.S tratará los datos personales de los interesados en el servicio y posteriormente afiliados al servicio, con base en lo siguiente:
∙ Antes de la afiliación a ASEJUVIMPO S.A.S. Los datos personales recolectados y almacenados durante el proceso de promoción del servicio que ofrece ASEJUVIMPO S.A.S, serán tratados para los fines relacionados con la promoción, tales como el envió de mayor información y comunicación por parte de un promotor o agente autorizado.
ASEJUVIMPO S.A.S, en caso de no continuar o interrumpir el proceso promoción del servicio, por cualquier motivo, almacenará los datos suministrados por los interesados, con el fin de generar una invitación posterior para afiliarse, a menos que el Titular de los datos no autorice el tratamiento de sus datos para ser tenido en cuenta en futuras invitaciones para afiliarse.
La finalidad de los datos recolectados durante el proceso de promoción del servicio, se limita a la participación en el mismo o en futuros procesos de la misma naturaleza, en consecuencia, su uso para fines diferentes está prohibido conforme a la autorización del Titular. Los promotores que, por su actividad, actual o futura, requieran, conozcan y traten datos personales de los interesados en afiliarse al servicio que promociona ASEJUVIMPO S.A.S se comprometen a proteger dicha información con el mismo nivel de seguridad con que tratan su información y conforme a esta política y a los acuerdos de confidencialidad suscritos.
∙ Durante la afiliación a ASEJUVIMPO S.A.S. Los datos personales recolectados durante el proceso de promoción del servicio serán tratados para realizar las actividades necesarias para el proceso de contratación del servicio que promociona ASEJUVIMPO S.A.S., formalizar la afiliación y para los fines contractuales, contables, comerciales, estadísticos, administrativos, judiciales que se requieran. El Titular debe conocer que sus datos pueden ser transferidos a terceros en virtud de dar cumplimiento a las obligaciones contractuales, actividades comerciales de la empresa y solicitudes de autoridad competente.
Los datos adicionales del afiliado, sus familiares o sus dependientes que sean requeridos para dar cumplimiento a las obligaciones contractuales y convenios de colaboración, serán almacenados y se mantendrán en custodia para los fines contractuales, contables, comerciales, estadísticos, administrativos, judiciales que se requieran.
Los colaboradores con convenio de colaboración y contratistas que, por la relación de colaboración, comercial o contractual, actual o futura, requieran, conozcan y traten datos personales de los afiliados de ASEJUVIMPO S.A.S., se comprometen a proteger dicha información con el mismo nivel de seguridad con que tratan su información, conforme a esta política y a los acuerdos de confidencialidad suscritos. No obstante, ASEJUVIMPO S.A.S mantiene el derecho a revisar y verificar la legalidad de la requisición de información y la pertinencia de los datos solicitados en relación con la finalidad expresada por el colaborador o contratista. Antes de suministrar, transferir o transmitir los datos personales ASEJUVIMPO S.A.S., debe contar con la autorización previa expresa e informada por parte del Titular de los datos.
Se encuentra prohibido el uso de los datos almacenados y tratados durante la relación contractual para fines diferentes a los mencionados anteriormente, a menos que se cuente con un consentimiento firmado por parte del Titular o lo ordene una autoridad competente, o se encuentre dentro de las exclusiones que se mencionan en el artículo 2 de la Ley 1581 del 2012.
∙ Después de finalizar la afiliación con ASEJUVIMPO. Una vez finalizada la relación contractual, los datos personales de los Titulares se almacenarán con las medidas de seguridad necesarias para garantizar su protección, con el fin de mantener los registros, cumplir con las obligaciones derivadas de la relación contractual que existió, así como fines administrativos, contables y estadísticos. El Titular debe conocer que sus datos pueden ser transferidos a terceros en virtud de dar cumplimiento a las obligaciones legales.
Se encuentra prohibido el uso de los datos almacenados y tratados durante la relación contractual para fines diferentes a los mencionados anteriormente, a menos que se cuente con un consentimiento firmado por parte del Titular o lo ordene una autoridad competente, siempre y cuando demuestre tal facultad, o se encuentre dentro de las exclusiones que se mencionan en el artículo 2 de la Ley 1581 del 2012.
ARTÍCULO 15. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE COLABORADORES CON CONVENIOS DE COLABORACIÓN. El tratamiento de los datos personales suministrados por los colaboradores de ASEJUVIMPO S.A.S con Convenios de Colaboración suscritos, será realizado en el marco de las actividades relativas al convenio firmado, a través de cualquier medio y de manera directa o a través de terceros, en relación con los productos, soluciones y servicios que provean a los afiliados de ASEJUVIMPO S.A.S. actuales y futuros, que hacen parte del cumplimiento de las obligaciones contractuales con los afiliados y del desarrollo del objeto social. Este tratamiento, podrá abarcar las siguientes actividades: la promoción, publicidad, consultas y reportes a entidades y/o centrales de riesgo, validación de información, confirmación de referencias, respuesta de consultas, requerimientos, PQR´s, consulta en bases de datos de referencias personales, comerciales y/o de prevención de actividades ilícitas (SARLAFT) entre otras.
Los colaboradores que, por la relación comercial o contractual, actual o futura, requieran, conozcan y traten datos personales de los afiliados de ASEJUVIMPO S.A.S., se comprometen a proteger dicha información con el mismo nivel de seguridad con que tratan su información y conforme a esta política y a los acuerdos de confidencialidad suscritos. No obstante, ASEJUVIMPO S.A.S mantiene el derecho a revisar y verificar la legalidad de la requisición de información y la pertinencia de los datos solicitados en relación con la finalidad expresada por el colaborador. Antes de suministrar, transferir o transmitir los datos personales ASEJUVIMPO S.A.S., debe contar con la autorización previa expresa e informada por parte del Titular de los datos.
Se encuentra totalmente prohibida la distribución o entrega a terceros de los datos personales e información confidencial suministrada por los colaboradores, a menos que se cuente con una autorización previa, expresa e informada del titular, o se encuentre dentro de las exclusiones que se mencionan en el artículo 2 de la Ley 1581 del 2012.
ARTÍCULO 16. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE CONTRATISTAS Y PROVEEDORES. El tratamiento de los datos personales suministrados por los proveedores y contratistas a ASEJUVIMPO S.A.S., será realizado para la selección y evaluación de contratistas y proveedores, así como para ejercer la supervisión y control a los acuerdos y contratos establecidos entre las partes.
De igual forma los datos podrán ser utilizados para la gestión empresarial, realizar la debida selección, ejecución y evaluación del contrato, que haya lugar con los proveedores con los que se tenga o realice contacto para proveer un servicio a la empresa, así como cualquier otra actividad relacionada con la compra de productos y servicios para ASEJUVIMPO S.A.S, en cumplimiento de las obligaciones contractuales y de su objeto social.
El tratamiento de los datos se realizará en cumplimiento a lo señalado en la Ley 1581 de 2012 en lo relativo a mecanismos de protección de datos personales y la política de tratamiento de datos de ASEJUVIMPO S.A.S., respuesta de consultas, requerimientos y/o PQR´s, consulta en bases de datos de referencias personales, comerciales y/o prevención de actividades ilícitas (SARLAFT). El Titular debe conocer que los datos podrán ser transmitidos a las entidades del orden municipal, distrital o nacional, que administren o lleven registros del cumplimiento e incumplimiento de obligaciones de carácter normativo y cualquier otra información de carácter público.
Los proveedores o contratistas que por la relación comercial o contractual, actual o futura, requieran, conozcan y traten datos personales de los afiliados y colaboradores se comprometen a proteger dicha información con el mismo nivel de seguridad con que tratan su información, cumpliendo para tal fin, esta política, los acuerdos de confidencialidad respectivos y la finalidad de la información autorizada e indicada contractualmente por ASEJUVIMPO S.A.S.
ASEJUVIMPO S.A.S ejercerá el derecho de revisión y verificación de la legalidad de la petición y la pertinencia de los datos solicitados en relación con la finalidad expresada. Antes de suministrar, transferir o transmitir datos personales al proveedor o contratista debe contar con la autorización previa expresa e informada por parte de Titular de los mismos.
Se prohíbe a los proveedores y contratistas la distribución y/o entrega de la información a otros terceros, a menos que se cuente con una autorización previa, expresa e informada de ASEJUVIMPO S.A.S y del Titular, o se encuentre dentro de las exclusiones que se mencionan en el artículo 2 de la Ley 1581 del 2012.
CAPÍTULO V – DE LOS PROCEDIMIENTOS DE PROTECCIÓN DE DERECHOS DE LOS TITULARES
De conformidad con los derechos y garantías que establece la Ley 1581 de 2012 respecto de los datos personales y su uso, se entiende, que su protección y ejercicio está supeditada a la idoneidad y eficiencia de los mecanismos que con tal fin se establezcan. En este sentido, ASEJUVIMPO S.A.S. como responsable del tratamiento de su información, le informa en su condición de titular de la información, los derechos que puede hacer valer y los respectivos mecanismos que se encuentran a su disposición.
ARTÍCULO 17. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN:
ASEJUVIMPO S.A.S.
NIT 901084509-5
Dirección: Calle 128 A 18-48 A 902,
Correo electrónico: servicioalcliente@ASEJUVIMPO.com,
Página web: www.ASEJUVIMPO.com
ASEJUVIMPO S.A.S. se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento y de manera unilateral su política de tratamiento de la información. No obstante, no serán extralimitados sus derechos derivados de la presente Política de Tratamiento de la Información y de uso de datos personales sin su expreso consentimiento. Así las cosas, en caso de modificación alguna, la Política de Tratamiento de la Información será publicada en esta página.
Parágrafo: De conformidad con lo establecido en el artículo 12 del Decreto 1377 de 2013, la presente Política no aplica para menores de edad, niños, niñas, ni adolescentes por lo que se le solicita, abstenerse de seguir adelante con el registro y/o autorización en caso de encontrarse en esta situación.
ARTÍCULO 18. PROCEDIMIENTO DE EJERCICIO DE DERECHOS DE LOS TITULARES. En cumplimiento de lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, se señala el procedimiento para el ejercicio de sus derechos frente al tratamiento de sus datos personales que se encuentran en las bases de datos de ASEJUVIMPO S.A.S
Cuando el titular de los datos requiera conocer, actualizar, rectificar y/o eliminar sus datos puede enviar una solicitud a ASEJUVIMPO en la ciudad de Bogotá a la Calle 128ª 18-48, o enviar un correo electrónico con la solicitud a servicioalcliente@ASEJUVIMPO.com que debe contener:
Nombre del Titular del Dato Personal y de su representante, en caso de ser necesario.
Solicitud explícita, concreta y precisa del derecho que quiere ejercer: acceso, actualización, rectificación, eliminación o revocatoria del consentimiento. Fundamentando razonablemente la petición y aportando los documentos que soportan la solicitud.
En caso de solicitud para conocer o consultar sus datos personales: esta debe especificar que requiere ejercer dicho derecho en calidad de titular de la información.
En caso de solicitud o petición para actualizar sus datos personales: esta debe especificar qué datos quiere actualizar e indicar el dato anterior y el dato actualizado.
En caso de solicitud para eliminar sus datos: esta debe especificar qué datos requiere eliminar de nuestras bases de datos.
Firma del Titular del dato personal.
El Titular del dato interesado en ejercer uno de estos derechos, deberá acreditar su condición mediante la entrega de una copia de su documento de identificación o cualquier otro que le sea solicitado por ASEJUVIMPO para corroborar su identidad.
En caso de que el Titular esté representado por un tercero, este deberá allegar el respectivo poder donde conste la designación y su aceptación, con reconocimiento de firma y contenido ante notario público. El apoderado deberá igualmente acreditar su identidad en los términos indicados. Si no se presenta este documento por parte del tercero para acreditar que actúa en representación del Titular, con el fin de proteger los datos del Titular, se tomará el reclamo como no presentado.
La respuesta se entregará únicamente al Titular de la información o su apoderado y exclusivamente a la misma dirección física y/o electrónica para notificaciones incluida en la petición.
Una vez recibida la solicitud en los términos antes descritos y acreditada la Titularidad, ASEJUVIMPO contestará de acuerdo con los tiempos de respuesta y términos estipulados más adelante en este documento.
PARÁGRAFO: ASEJUVIMPO S.A.S. garantizará el derecho de acceso a los datos personales, una vez se acredite la identidad del Titular o de su representante, colocando a su disposición gratuitamente, sus datos personales a través de medios físicos o electrónicos que permitan su conocimiento directo por parte del Titular, de tal forma, que el Titular pueda hacer efectivo su derecho de rectificar, corregir o solicitar la supresión de todos sus datos o de parte de estos.
ARTÍCULO 19. PLAZOS DE RESPUESTA A SOLICITUDES DE TITULARES DE DATOS.
Recepción, ausencia de requisitos y desistimiento: Si faltare alguno de los requisitos antes indicados, ASEJUVIMPO S.A.S., lo comunicará al interesado dentro de los cinco (05) días siguientes a la recepción de la solicitud, para que los mismos sean subsanados. Si transcurren dos (02) meses sin que se presente la información requerida, se entenderá que se ha desistido de la solicitud.
2. Solicitud en trámite: Dentro de los dos (02) días hábiles siguientes a la recepción completa de la solicitud, conforme a lo indicado anteriormente, ASEJUVIMPO S.A.S indicará que se trata de una solicitud en trámite.
Plazo Consulta, Plazo Reclamo: Cuando ASEJUVIMPO S.A.S, sea Responsable del Tratamiento de la base de datos personales contenidos en sus sistemas de información, dará respuesta a la solicitud en el término de diez (10) días hábiles si se trata de una consulta; y de quince (15) días hábiles si se trata de un reclamo.
Ausencia de datos: En igual término se pronunciará cuando verifique que en sus sistemas de información no tiene datos personales del interesado que ejerce alguno de los derechos indicados.
Plazo adicional en caso de Consulta: En caso de consulta, si no fuere posible dar respuesta dentro del término de diez (10) días hábiles, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en la que se atenderá la consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (05) días hábiles siguientes al vencimiento de los primeros diez (10) días hábiles.
Plazo adicional en caso de Reclamo: En caso de reclamo, si no fuere posible dar respuesta dentro del término de quince (15) días hábiles, se informará al interesado los motivos de demora y la fecha en la que se atenderá el reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (08) días hábiles siguientes al vencimiento de los primeros quince (15) días hábiles.
Comunicación de la solicitud del Encargado del Tratamiento al Responsable: En los casos en que ASEJUVIMPO S.A.S no ostente la condición de Encargado del Tratamiento, el Titular deberá ser informado de tal situación, y le será comunicada la solicitud en calidad de Responsable del dato personal, con el fin de dar respuesta a la solicitud presentada. Copia de tal comunicación remitida al Responsable será dirigida al Titular del dato personal, para que tenga conocimiento sobre la identidad del Responsable del dato personal y en consecuencia del obligado principal de garantizar el ejercicio de su derecho.
Conservación de solicitudes: ASEJUVIMPO S.A.S documentará y almacenará las solicitudes realizadas por los Titulares de los datos personales en ejercicio de cualquiera de los derechos, así como las respuestas brindadas a dichas solicitudes.
Requisito de Procedibilidad: El Titular o causahabiente sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo aquí descrito ante ASEJUVIMPO.
ARTÍCULO 20. SOLICITUD DE AUTORIDAD COMPETENTE (ENTREGA DE DATOS PERSONALES). En el caso de solicitud de información de datos personales contenidos en su base de datos, por parte de autoridad competente, ASEJUVIMPO S.A.S., procederá en primera instancia a verificar la legalidad de la petición y la pertinencia de los datos solicitados en relación con la finalidad esgrimida por la autoridad. Una vez cotejado lo anterior, se procederá a realizar la respectiva entrega de la información solicitada, documentando la información personal solicitada y entregada, señalando su autenticidad, confiabilidad e integridad, y finalmente indicando el deber de protección al funcionario que hizo la solicitud, al funcionario que la recibe y a la entidad que estos representan.
Adicionalmente, se advertirá a la autoridad competente que elevó la solicitud, sobre las medidas de seguridad aplicable los datos personales entregados y los riesgos que implican su uso indebido y tratamiento inadecuado.
ARTÍCULO 21. CONSERVACIÓN Y PERMANENCIA DEL DATO PERSONAL. La permanencia de los datos personales que recolecta ASEJUVIMPO S.A.S. estará determinada por la finalidad establecida por la autorización de tratamiento de datos personales. En consecuencia, agotada la finalidad para la cual se recolectaron los datos, ASEJUVIMPO S.A.S procederá a su eliminación o devolución, según el caso, o bien a conservarlos según lo dispuesto en la Ley, adoptando las medidas técnicas que impidan un Tratamiento inadecuado.
ARTÍCULO 22. MEDIDAS DE SEGURIDAD. En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012 y el artículo 17 del Decreto 1377 de 2013, ASEJUVIMPO S.A.S., adoptará las medidas de seguridad que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio y las medidas técnicas y administrativas que sean necesarias para brindar seguridad a la información a fin de evitar su modificación indebida, adulteración, pérdida, consulta no autorizada y uso malicioso.
Como medida de seguridad complementaria, se establece la obligación de los destinatarios de esta política, el deber de informar a ASEJUVIMPO S.A.S, toda actividad que llegué a conocer que pueda implicar una violación de la seguridad implementada para proteger los datos personales recolectados y almacenados por ASEJUVIMPO S.A.S, así como todo uso o manejo inadecuado de los mismos.
En caso dado, ASEJUVIMPO S.A.S, notificará a las autoridades competentes e impulsará el respectivo incidente de seguridad, a fin de establecer las respectivas responsabilidades jurídicas, en materia civil, comercial, disciplinario y penal a las que haya lugar.
ARTÍCULO 23. ACTUALIZACIONES A LA POLÍTICA. ASEJUVIMPO S.A.S se reserva el derecho de modificar, en cualquier momento, de manera unilateral, sus políticas y procedimientos de tratamiento de datos personales. Cualquier cambio sustancial será publicado y anunciado. Además, se conservarán las versiones anteriores de la presente política de tratamiento de datos personales.
ARTÍCULO 24. VIGENCIA. El presente documento rige a partir del 01 de marzo de 2018.
Es interés de ASEJUVIMPO S.A.S la salvaguardia de la privacidad de la información personal del Usuario obtenida a través del Sitio Web y medios alternos de recopilación de datos ( volantes, tele mercadeo, redes sociales entre otras), para lo cual se compromete a adoptar una política de confidencialidad de acuerdo con lo que se establece a continuación:
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El Usuario acepta que a través del registro en el Sitio Web y/o solicitud de los mismos en otras vías de recopilación de datos, ASEJUVIMPO S.A.S recoge datos personales, los cuales no se cederán a terceros sin su conocimiento.
La recolección y tratamiento automatizado de los datos personales, como consecuencia de la navegación, registro por el Sitio Web y/u otros canales de comunicación, tiene como finalidades las detalladas a continuación: (i) la adecuada gestión y administración de los servicios ofrecidos en el Sitio Web, en los que el Usuario decida darse de alta, utilizar o contratar; (ii) el estudio cuantitativo y cualitativo de las visitas y de la utilización de los servicios por parte de los usuarios; (iii) el envío por medios tradicionales y electrónicos de información relacionados con ASEJUVIMPO S.A.S y de cualquier otro proyecto ASEJUVIMPO S.A.S.
En cumplimiento de lo dispuesto en la normativad aplicable se informa de la existencia de un fichero automatizado de datos personales. Al usuario se le reconocen los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición al tratamiento de datos personales y podrá ejercitarlos mediante envió de correo electrónico servicioalcliente@asejuvimpo.com
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7.1 Por el hecho de ingresar al Sitio Web y para garantizar el buen y adecuado uso del mismo, el usuario reconoce que ASEJUVIMPO S.A.S se reserva el derecho de:
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Una vez recibida la información de ASEJUVIMPO S.A.S por cualquiera de los canales de comunicación que mantiene ASEJUVIMPO S.A.S con sus clientes y/o usuarios, este puede darse de baja de dicha suscripción a las bases de datos en cualquier momento; sin embargo si en los siguientes 15 días hábiles a la recepción de la primera notificación de información por parte de ASEJUVIMPO S.A.S en cualquiera de sus canales de comunicación no se refleja el rechazo del mismo a través de los medios antes mencionados; se dará por entendido la aceptación del mensaje y la continuidad del envió de información sin que este interfiera con la vulnerabilidad de los derechos impuestos por la ley y la permanencia de la información en las bases de datos ASEJUVIMPO S.A.S