Source: https://www.ajande.de/wir-fuer-sie/ajande/datenschutz/
Timestamp: 2019-10-19 11:47:23
Document Index: 316149240

Matched Legal Cases: ['Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 14', 'Art. 6', '§ 14', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 14']

Erklärung zum Datenschutz für AJANDE Professional Cosmetics – Ajande
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Diese Dienstleister dürfen die personenbezogenen Daten ausschließlich auf unsere Weisung zu den von uns vorgegebenen Zwecken im Rahmen einer Vereinbarung über die Auftragsdatenvereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO verarbeiten und sind zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen verpflichtet worden.
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Im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern erhalten folgende Personen und/oder Unternehmen Zugriff auf die Daten: die Firma Server4you (Hostprovider der Website).
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Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Geschäftskunden ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Geschäftskunden Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die Erhebung der E-Mail-Adresse des Geschäftskunden dient dazu, den Newsletter zuzustellen und die Rechnungen der Bestellungen auszustellen und zu versenden.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Geschäftskunden wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist.
Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Geschäftskunden jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Auf unserer Internetseite bieten wir die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten als Kunde zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert.
a. Registrierung als Geschäftskunde
Bei einer Registrierung als Geschäftskunde werden im Rahmen des Registrierungsprozesses folgende Daten erhoben:
1.	Name, Vorname
3.	Adresse
4.	Telefonnummer
5.	Telefaxnummer
6.	E-Mail-Adresse
7.	Umsatzsteueridentifikationsnummer/Gewerbeschein
1.	IP-Adresse
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Geschäftskunden zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
b. Übermittlung der personenbezogenen Daten
Im Rahmen des Registrierungsprozesses und der damit verbunden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir sorgfältig ausgewählte, externe Dienstleister ein. Hierbei handelt es sich derzeit um die Firma Server4you (Hostprovider der Website).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Geschäftskunden Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Eine Registrierung des Geschäftskunden dient vorrangig der Authentifizierung als Ajande Kunde. Nach der erfolgreichen Verifizierung werden dem Geschäftskunden bestimmte Inhalte und Leistungen (Downloads, Werbemittel, Schulungen, Onlineshop etc.) auf unserer Website zur Verfügung gestellt.
Eine Registrierung des Geschäftskunden ist zur Erfüllung eines Vertrages mit dem Geschäftskunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Geschäftskunden haben die Möglichkeit, auf unserer Website Produkte zu bestellen. Diese werden nach Annahme der Bestellung durch uns an den Geschäftskunden versandt. Die Erhebung von Name, Vorname, Firma und Adresse ist erforderlich, um die jeweilige Bestellung abzuwickeln.
Die Erhebung von Telefonnummer und E-Mail-Adresse erfolgt, um mit dem Geschäftskunden in Kontakt treten zu können, z.B. für Rückfragen oder zur Beantwortung von Fragen des Geschäftskunden.
Bei Geschäftskunden ist die Erhebung der Umsatzsteueridentifikationsnummer gemäß § 14a Abs. 1 UStG erforderlich oder die Erhebung des Gewerbescheins.
Die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten werden gelöscht, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird.
Als Geschäftskunde haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit im „Mein Konto“-Bereich abändern. Falls Sie eine Löschung Ihres Kontos wünschen, bitte teilen Sie uns dies via E-Mail (info@ajande.de) mit. Die Löschung folgt binnen 2 Werktagen.
VII. Bestellung und Vertragsschluss nach erfolgter Registrierung
Nachdem Sie sich auf unserer Internetseite als Kunde registriert haben, besteht die Möglichkeit, über unseren Online-Shop Produkte zu bestellen und diese zu erwerben.
Im Rahmen der Aufnahme und Abwicklung einer Bestellung werden noch die folgenden weiteren Daten erhoben und gespeichert:
1.	Produkte,
2.	Preis,
3.	Bestelldatum,
4.	Bestelluhrzeit,
5.	Rechnungsdatum,
6.	Lieferdatum,
7.	Zahlungsart mit eventuellen Bankverbindungsdaten (Direkt Überweisung, PayPal)
8.	Gerätetyp,
9.	Ihre Kontoverbindung laut Ihrem persönlich ausgefüllten SEPA-Basis-Lastschrift- Mandat
Zur Aufnahme und Abwicklung einer Bestellung und der damit verbundenen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir sorgfältig ausgewählte, externe Dienstleister ein. Hierbei handelt es sich bei Bestellungen aus Deutschland derzeit um die, die Firmen UPS, DHL, DPD und Hermes (Versand), Dienstleistungen im Büro G. Minarik (steuerrechtliche Bearbeitung/Unterstützung und Buchhaltung), die Firma Server4you (Hostprovider der Website), sowie die Firma JAM Software GmbH zum Einzug Ihres SEPA-Basislastschrift-Mandats.
https://www.jam-software.de/company/privacy.shtml
Dient die Verarbeitung der Daten der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Geschäftskunde ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Produkte werden nach Annahme der Bestellung durch uns an den Geschäftskunden versandt. Die Erhebung von Name, Vorname, Firma und Adresse ist erforderlich, um die jeweilige Bestellung abzuwickeln.
Bei Geschäftskunden ist die Erhebung der Umsatzsteueridentifikationsnummer gemäß § 14a Abs. 1 UStG erforderlich oder der Gewerbeschein.
Die Daten einer konkreten Bestellung (Produkte, Preis, Bestelldatum und Bestelluhrzeit, Rechnungsdatum, Lieferdatum) werden zehn Jahre nach vollständiger Abwicklung der Bestellung gelöscht.
Die Kundendaten (Name, Vorname, Firma, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und alle weiteren im Zeitpunkt der Registrierung gespeicherten Daten) werden zehn Jahre nach vollständiger Abwicklung der letzten Bestellung gelöscht.
VIII. Einsatz von Google reCAPTCHA
Zudem benutzen wir auf unserer Website Google reCAPTCHA. Anbieter dieses Programms ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Mit Google reCAPTCHA wird überprüft, ob die Dateneingabe auf unserer Website durch einen Menschen oder durch ein automatisiertes Programm erfolgt. Zu diesem Zweck analysiert Google reCAPTCHA das Verhalten des Websitebesuchers anhand verschiedener Merkmale. Diese Analyse beginnt automatisch, sobald der Websitebesucher die Website aufruft. Zur Analyse wertet Google reCAPTCHA verschiedene Informationen aus (z.B. IP-Adresse, Verweildauer des Websitebesuchers auf der Website oder vom Nutzer getätigte Mausbewegungen). Die bei der Analyse erfassten Daten werden an Google weitergeleitet.
Der Zweck der Datenverarbeitung besteht darin, unsere Website vor missbräuchlicher automatisierter Ausspähung und vor SPAM zu schützen.
IX. Einsatz von Google Web Fonts
Der Zweck der Datenverarbeitung besteht darin, unsere Online-Angebote einheitlich und ansprechend darzustellen.
X. Kontaktaufnahme, Bestellung und/oder anderweitige Geschäftsanbahnung via E-Mail, Brief oder Telefon
Alternativ zu einer Registrierung auf unserer Website ist auch eine Kontaktaufnahme und/oder Bestellung via E-Mail, Brief oder Telefon möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail, dem Brief oder am Telefon übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Dasselbe gilt für den Fall, dass wir von Ihnen Waren und/oder Dienstleistungen beziehen.
Zur Aufnahme und Abwicklung einer Bestellung sowie eines Vertrages, mit welchem wir von Ihnen Waren und/oder Dienstleistungen beziehen, und der damit jeweils verbunden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten setzen wir sorgfältig ausgewählte, externe Dienstleister ein. Hierbei handelt es sich derzeit um die Firmen UPS, DHL DPD und Hermes (Versand), Dienstleistungen im Büro G. Minarik (steuerrechtliche Bearbeitung/Unterstützung und Buchhaltung) und die Firma Server4you (Hostprovider der Website).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Kontaktaufnahme via E-Mail, Brief oder Telefon übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Handelt es sich um eine Bestellung oder zielt die E-Mail, der Brief oder der Telefonanruf auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der E-Mail, dem Brief oder dem Telefonat dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Hieran liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Im Falle einer Bestellung ist die Erhebung von Name, Vorname, Firma und Adresse erforderlich, um die jeweilige Bestellung abzuwickeln.
Die Erhebung von Telefonnummer und E-Mail-Adresse ist erforderlich, um mit Ihnen in Kontakt treten zu können, z.B. für Rückfragen oder zur Beantwortung von Fragen.
Bei Geschäftskunden ist die Erhebung der Umsatzsteueridentifikationsnummer gemäß § 14a Abs. 1 UStG erforderlich oder des Gewerbescheins.
Die Erhebung des Geburtstages erfolgt zur eindeutigen Bestimmung der jeweiligen Person und zur Abfrage der Geschäftsfähigkeit. Zudem erfolgt die Erhebung des Geburtstages, um der jeweiligen Person Geburtstagswünsche übermitteln zu können.
Die im Falle einer reinen Kontaktaufnahme (ohne Bestellung) erhobenen Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Konversation beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Die Geschäftspartnerdaten (Name, Vorname, Firma, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Umsatzsteueridentifikationsnummer und alle weiteren im Zeitpunkt der Registrierung gespeicherten Daten) werden zehn Jahre nach vollständiger Abwicklung des letzten Vertrages gelöscht.
Der Widerruf der Einwilligung und der Widerspruch der Speicherung können via E-Mail, Brief oder Telefon an die unter Ziffer I. dieser Datenschutzerklärung genannten Kontaktdaten gerichtet werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme und/oder Bestellung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.