Source: http://www.prawodlahr.pl/2015/04/czy-rekrutacje-ukryte-sa-zgodne-z-prawem/
Timestamp: 2018-03-19 02:44:42+00:00
Document Index: 100918176

Matched Legal Cases: ['art. 7', 'art 31', 'art 24', 'art 24', 'art 24', 'art 24', 'art 54']

Czy rekrutacje ukryte są zgodne z prawem ? | Prawo pracy w zarządzaniu zasobami ludzkimi
← Obowiązki pracodawcy w związku z przetwarzaniem danych osobowych pracowników
Zatrudnianie cudzoziemców – szybka ścieżka dla obywateli niektórych państw spoza UE (Armenii, Białorusi, Gruzji, Mołdowy, Rosji lub Ukrainy) →
Często spotykamy się z wątpliwościami na temat dopuszczalności – na gruncie ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zm.), zwanej dalej uodo – prowadzenia tak zwanych rekrutacji ukrytych.
Rekrutacja ukryta pojawia się wówczas, gdy firma – pracodawca, nie chce ujawniać informacji o sobie, z uwagi np na poufność procesów rekrutacyjnych podyktowaną obawą przed konkurencją, ryzykiem wizerunkowym.
Rekrutacja ukryta polega więc zazwyczaj na tym, że w imieniu pracodawcy występuje firma rekrutująca (albo portal pośredniczący); kandydaci do pracy nie wiedzą – przynajmniej na pierwszym etapie – jaka firma ich rekrutuje.
Zatem nieco inna jest sytuacja prawna firmy rekrutującej (pośrednika) a inna pracodawcy. W pierwszej kolejności zastanówmy się, który z tych podmiotów będzie ADO (Administratorem Danych osobowych), gdyż od tego zależy na kim będą ciążyły obowiązki informacyjne określone w ustawie.
Zgodnie z art. 7 pkt 4 uodo pod pojęciem administratora danych rozumie się organ, jednostkę organizacyjną, podmiot lub osobę, decydujące o celach i środkach przetwarzania danych osobowych. Nie będzie więc ADO ani agencja pośrednicząca ani platforma internetowa za pomocą której składa się aplikacje, jeżeli ograniczają się one wyłącznie do udostępniania narzędzi, za pomocą których kandydaci przesyłają swoje dokumenty aplikacyjne bezpośrednio do potencjalnego pracodawcy. Są to co najwyżej podmioty o których mowa w art 31 uodo (podmioty którym ADO powierzył przetwarzanie danych), jeżeli na podstawie zawartej z pracodawcą umowy przetwarzają dane o kandydatach. Robią to bowiem w imieniu i na rzecz swojego klienta, potencjalnego pracodawcy.
Będzie natomiast ADO firma – pracodawca, zamierzająca zatrudnić pracowników wskutek prowadzenia rekrutacji ukrytej.
Ponieważ ADO jest firma – pracodawca i to ona przetwarza dane osobowe kandydatów, ciążą na niej obowiązki informacyjne o których mowa w art 24 ust. 1 uodo:
Powstaje zatem pytanie, kiedy taki obowiązek informacyjny powinien zostać zrealizowany. O ile samo wysłanie aplikacji (cv) na ogłoszenie „anonimowe” (nie zawierające danych o pracodawcy) jest zgodne z prawem, o tyle bezzwłocznie po jej zarejestrowaniu w systemie, kandydat powinien otrzymać stosowną do treści art 24 uodo informację.
Wynikają z tego następujące konkluzje:
1. Rekrutacje ukryte są dopuszczalne pod pewnymi warunkami o których niżej ;
2. ADO jest pracodawca a nie Agencja HR lub platforma internetowa pośrednicząca w procesie rekrutacji;
3. ADO jest zobowiązany dopełnić w stosunku do kandydatów obowiązku informacyjnego o którym mowa w art 24 uodo bezzwłocznie po zarejestrowaniu /przyjęciu aplikacji.
4. Niedopełnienie obowiązku o którym mowa w art 24 uodo naraża ADO na konsekwencje karne określone w art 54 uodo:
Ten wpis został opublikowany w kategorii Bez kategorii, ochrona danych osobowych, rekrutacja i oznaczony tagami ADO, dane osobowe, GIODO, obowiązek informacyjny, rekrutacja, rekrutacja ukryta. Dodaj zakładkę do bezpośredniego odnośnika.
Jedna odpowiedź na „Czy rekrutacje ukryte są zgodne z prawem ?”
Waldemar Walczak pisze:
27 października 2015 o 06:18
Gratuluje interesującego bloga i wartościowych pod względem merytorycznym tekstów. Mając na uwadze profil tematyczny zagadnień jakie są przedmiotem rozważań (tj. szeroko rozumiana problematyka HR), chciałbym podjąć próbę przybliżenia nieco innego spojrzenia na pewne procesy mające swoje potwierdzenie w praktyce.
Organizacyjno-prawne aspekty zatrudniania pracowników samorządowych
http://www.academia.edu/9328501/Organizacyjno-prawne_uwarunkowania_zwi%C4%85zane_z_zatrudnianiem_pracownik%C3%B3w_samorz%C4%85dowych_na_przyk%C5%82adzie_Urz%C4%99du_Miasta_%C5%81odzi
Metody rekrutacji i doboru menedżerów
https://www.academia.edu/9328947/Metody_rekrutacji_i_doboru_mened%C5%BCer%C3%B3w_w_jednostkach_samorz%C4%85du_terytorialnego