Source: http://docplayer.pl/31850782-Regulamin-pracy-komisji-przetargowych.html
Timestamp: 2018-03-24 09:13:17+00:00
Document Index: 10683661

Matched Legal Cases: ['art. 17', 'art. 17', 'art. 17', 'art. 16', 'art. 11', 'art. 11', 'art. 11', 'art. 11', 'ART. 11']

1 Załącznik Nr 2 do zarządzenia Nr BURMISTRZA MIASTA I GMINY GRYFINO z dnia 10 kwietnia 2014 r. REGULAMIN PRACY KOMISJI PRZETARGOWYCH Rozdział 1 Postanowienia ogólne 1. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) ustawie należy przez to rozumieć ustawę Prawo zamówień publicznych; 2) zamawiającym należy przez to rozumieć Gminę Gryfino; 3) kierowniku zamawiającego należy przez to rozumieć Burmistrza Miasta i Gminy Gryfino; 4) komórce organizacyjnej należy przez to rozumieć wydział, referat, biuro; 5) wnioskującym o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego należy przez to rozumieć naczelników / zastępców naczelników / kierowników komórek organizacyjnych (osoby zastępujące naczelników / kierowników komórek organizacyjnych); 6) regulaminie należy przez to rozumieć regulamin pracy komisji przetargowych powołanych do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych powyżej euro w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie; 7) komisji należy przez to rozumieć komisję przetargową powołaną przez kierownika zamawiającego do przeprowadzenia określonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 8) przewodniczącym należy przez to rozumieć przewodniczącego komisji przetargowej; 9) sekretarzu należy przez to rozumieć sekretarza komisji przetargowej; 10) biegłym należy przez to rozumieć osobę posiadającą wiadomości specjalne. Rozdział 2 Organizacja i skład komisji przetargowej Komisja przetargowa jest zespołem pomocniczym kierownika zamawiającego powołanym do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Komisję obowiązują w szczególności: 1) przepisy ustawy wraz z aktami wykonawczymi wydanymi na jej podstawie, 2) przepisy dotyczące finansów publicznych, 3) postanowienia Zasad wykonywania w Urzędzie Miasta i Gminy w Gryfinie ustawy prawo zamówień publicznych, 4) postanowienia niniejszego Regulaminu Komisję powołuje i odwołuje kierownik zamawiającego spośród pracowników Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie lub innych osób nie będących pracownikami Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie. 2. Naczelnik wydziału / kierownik komórki organizacyjnej odpowiedzialnej za merytoryczne przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego występuje z wnioskiem o wszczęcie postępowania, stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu.
2 3. W przypadku nieobecności naczelnika wydziału / kierownika komórki organizacyjnej z wnioskiem, o którym mowa w ust. 2 występuje zastępca naczelnika / kierownik referatu odpowiedzialnego za realizację wykonania przedmiotu zamówienia (osoba zastępująca naczelnika / kierownika komórki organizacyjnej). 4. Kierownik zamawiającego akceptując wniosek o wszczęcie postępowania powołuje Komisję przetargową Komisja przetargowa składa się z co najmniej trzech osób. 2. Pracami komisji kieruje jej przewodniczący. 3. Dokumentację postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi sekretarz Zmiana składu komisji przetargowej następuje w momencie akceptacji przez kierownika zamawiającego wniosku naczelnika wydziału / kierownika komórki organizacyjnej, a w przypadku jego nieobecności zastępcy naczelnika / kierownika referatu odpowiedzialnego za realizację wykonania przedmiotu zamówienia (osoby zastępującej naczelnika / kierownika komórki organizacyjnej). 2. Wniosek, o których mowa w ust. 1 powinien wskazywać przyczyny zmiany składu komisji. Rozdział 3 Tryb pracy komisji Komisja rozpoczyna pracę z dniem powołania. 2. Komisja kończy pracę z dniem zawarcia umowy o udzielenie zamówienia publicznego albo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli odwołania zostały ostatecznie rozstrzygnięte lub upłynął termin do ich składania i zakończeniu wszystkich czynności nałożonych na komisję. 3. Miejsce i termin posiedzeń komisji wyznacza przewodniczący Komisja dokumentuje wykonane czynności sporządzając pisemny protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie określonym w ustawie i wydanych na jej podstawie przepisach wykonawczych. 2. Komisja podejmuje decyzje, w obecności co najmniej połowy jej członków, w drodze głosowania lub na podstawie sumy indywidualnych ocen, nie mniej niż 3 osoby. 3. Członkom komisji nie przysługuje prawo wstrzymania się od głosu. 4. Jeżeli w trakcie głosowania decyzja nie może być podjęta ze względu na równą liczbę głosów, rozstrzyga głos przewodniczącego. 5. W przypadku obecności mniej niż połowy członków komisji, przewodniczący odracza posiedzenie i wyznacza nowy termin nie powodujący naruszenia terminów określonych w ustawie. 6. Przewodniczący dokumentuje w formie pisemnej przyczyny odroczenia posiedzenia, o którym mowa w ust. 5, które niezwłocznie przekazuje kierownikowi zamawiającego. 8. Komisja może wnioskować do kierownika zamawiającego o powołanie biegłego do wykonania określonych w toku jej prac czynności, jeżeli wymagane są wiadomości specjalne.
3 Rozdział 4 Obowiązki i prawa członków komisji 9. Do obowiązków przewodniczącego, w szczególności należy: 1) organizowanie prac komisji, w szczególności wyznaczanie terminów posiedzeń oraz zapewnienie sprawnego przebiegu wykonywanych zadań, 2) odebranie od osób wykonujących czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczeń o zaistnieniu lub braku istnienia okoliczności, o których mowa w art. 17 ustawy, a w przypadku złożenia oświadczenia o istnieniu takich okoliczności, niezłożenia oświadczenia, albo złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą, poinformowanie kierownika zamawiającego o tym fakcie, 3) nadzorowanie prowadzenia dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych prowadzonej przez sekretarza, 4) informowanie kierownika zamawiającego o przebiegu prac komisji, 5) wnioskowanie do kierownika zamawiającego o wyłączeniu osoby, o której mowa w pkt 2, z udziału w jej pracach w przypadku zaistnienia okoliczności określonych w art. 17 ust. 1 ustawy lub odwołanie ze składu komisji z innych uzasadnionych powodów (np. absencja chorobowa), 6) konsultowanie z radcą prawnym projektu decyzji w sprawie wykluczenia wykonawcy lub odrzucenia oferty w przypadku wątpliwości formalno-prawnych, 7) wykonywanie innych obowiązków i czynności wynikających z ustawy i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. 10. Do obowiązków sekretarza w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności należy: 1) dokumentowanie podstawowych czynności komisji, w tym sporządzenie protokołu, 2) opracowywanie z udziałem pozostałych członków komisji przetargowej treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wniosków, odpowiedzi i wystąpień związanych z prowadzonym postępowaniem oraz wysyłanie wszelkiej korespondencji do wykonawców, 3) dokonywanie czynności związanych z ogłoszeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz udzieleniem zamówienia publicznego, 4) przekazanie informatykom w wersji elektronicznej ogłoszenia o zamówieniu publicznym, specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wyjaśnień treści specyfikacji, jej modyfikacji, zapytań i innych, jeżeli tak stanowi ustawa, celem umieszczenia na stronie internetowej zamawiającego, 5) powiadamianie członków komisji o terminach posiedzeń, 6) przestrzeganie zasady pisemności w zakresie określonym ustawą, w tym dokumentowanie zamieszczania ogłoszeń w Biuletynie Zamówień Publicznych udostępnianym na stronach portalu internetowego Urzędu Zamówień Publicznych, publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, jeżeli są przekazywane Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich, zamieszczania na stronie internetowej zamawiającego oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miasta i Gminy w Gryfinie, 7) czuwanie nad prawidłowym wypełnianiem dokumentacji przetargowej przez członków komisji, 8) przygotowywanie materiałów z postępowania w celu ich udostępnienia na potrzeby biegłych, 9) przygotowanie materiałów z postępowania do archiwizacji, 10) przedkładanie Pełnomocnikowi ds. zamówień publicznych informacji do Centralnego rejestru zamówień publicznych,
4 11) wykonywanie innych zadań i czynności w zakresie udzielenia zamówień publicznych, wynikających z ustawy i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. 11. Do obowiązków wszystkich członków komisji w szczególności należy: 1) złożenie oświadczenia w zakresie określonym w art. 17 ust. 1 ustawy, 2) wykonywanie zadań wyznaczonych przez przewodniczącego komisji, 3) uczestnictwo w posiedzeniach i w pracach komisji, 4) dokonanie oceny spełnienia przez wykonawców wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia, które określono w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do składania ofert, 5) wnioskowanie o powołanie biegłego w przypadku wątpliwości dotyczących oceny ofert w zakresie przedmiotu zamówienia, 6) niezwłoczne informowanie przewodniczącego komisji o okolicznościach, które uniemożliwiają udział w pracach komisji, 7) udział w przygotowaniu specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz projektu umowy, jeżeli do wniosku, o którym mowa w 3 ust. 2 niniejszego regulaminu nie został dołączony projekt umowy tylko ogólne warunki umowy, 8) wykonywanie innych zadań i czynności w zakresie udzielania zamówień publicznych wynikających z ustawy i wydanych na jej podstawie aktów wykonawczych. 12. Członkowie komisji indywidualnie odpowiadają za wykonane czynności określone w zakresach obowiązków, o których mowa w 9-11 oraz ustawie i wydanych na jej podstawie przepisach wykonawczych. 13. Członkowie komisji w szczególności mają prawo do: 1) dostępu do wszystkich dokumentów związanych z pracą w komisji, w szczególności do ofert, załączników, wyjaśnień złożonych przez wykonawców, opinii biegłych, 2) zgłaszania przewodniczącemu w każdym czasie uwag i problemów dotyczących funkcjonowania komisji. Rozdział 5 Przygotowanie i przeprowadzenie postępowania Do czynności komisji w zakresie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w szczególności należy: 1) opracowanie specyfikacji istotnych warunków zamówienia; specyfikacja powinna być zaparafowana przez członków komisji i radcę prawnego, 2) sporządzanie projektu wyjaśnień dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszenia do składania ofert, 3) prowadzenie negocjacji z wykonawcami w trybach określonych ustawą, 4) otwarcie ofert, 5) dokonanie oceny czy wykonawcy, którzy złożyli oferty, spełniają warunki określone w ustawie, specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do składania ofert, 6) wnioskowanie o wykluczenie wykonawców z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego, 7) wnioskowanie o odrzucenie oferty, 8) dokonanie oceny ofert ważnych, 9) przygotowanie propozycji wyboru oferty najkorzystniejszej, 10) wnioskowanie o unieważnienie postępowania,
5 11) w przypadku wniesienia odwołania przygotowanie projektu stanowiska i dokumentacji postępowania, 12) opracowanie projektu umowy, jeżeli do wniosku, o którym mowa w 3 ust. 2 niniejszego regulaminu nie został dołączony projekt umowy tylko ogólne warunki umowy; projekt umowy powinien być zaparafowany przez członków komisji i radcę prawnego. 2. Komisja dokonuje otwarcia ofert w terminie i na zasadach określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do złożenia oferty. 3. Każdy członek komisji dokonuje oceny ofert wyłącznie na podstawie kryteriów określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia lub zaproszeniu do składania ofert. 4. Członkowie komisji zobowiązani są do przestrzegania szczegółowych wymagań i zasad dotyczących ochrony informacji niejawnych, które zostały określone w odrębnych przepisach. 5. Przewodniczący wraz z sekretarzem przygotowuje materiały z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego do ewentualnej kontroli. 15. Komisja przetargowa w szczególności: 1) weryfikuje wniosek, którym mowa w 3 ust. 2 niniejszego regulaminu w zakresie zgodności podstawy prawnej proponowanego trybu postępowania z uzasadnieniem faktycznym, opisu oraz szacunkowej wartości zamówienia; 2) wnioskuje do kierownika zamawiającego o zatwierdzenie trybu postępowania - wzór wniosku stanowi załącznik Nr 2 do regulaminu; 3) wnioskuje o zatwierdzenie wyboru wykonawcy wzór wniosku stanowi załącznik Nr 3 do regulaminu Przewodniczący komisji przekazuje kierownikowi zamawiającego propozycję wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnienia postępowania. 2. Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty komisja przetargowa przedkłada kierownikowi zamawiającego projekt umowy. 3. Niezwłocznie po podpisaniu umowy sekretarz komisji przedkłada Pełnomocnikowi ds. zamówień publicznych informację o udzielonym zamówieniu publicznym wzór informacji stanowią załączniki Nr 4 i 5 do regulaminu. Rozdział 6 Postanowienia końcowe 17. Regulaminu nie stosuje się do postępowań prowadzonych na podstawie art. 16 ustawy.
6 Załącznik Nr 1 do Regulaminu pracy komisji przetargowych (nazwa komórki organizacyjnej) Gryfino, dnia Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino Wnioskuję o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie na: (nazwa zamówienia) 1. Kod wg CPV 2. Termin realizacji zamówienia 3. Szacunkowa wartość zamówienia wynosi zł (netto), co stanowi równowartość kwoty euro, w tym: a) szacunkowa wartość zamówienia podstawowego wynosi zł (netto), b) szacunkowa wartość zamówień uzupełniających wynosi zł (netto). 4. Wartość zamówienia została określona w dniu przez na podstawie 5. Kwota, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację przedmiotu zamówienia (brutto) 6. Zamówienie opłacone będzie ze środków budżetowych - dział, rozdział, paragraf (należy wskazać kompletne źródło finansowania) 7. Dokonano wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym (podpis osoby dokonującej kontroli) Załączniki do wniosku: 1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia*, 2) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia*, 3) ogólne warunki umowy / projekt umowy*, 4) kalkulacja (wycena) wartości szacunkowej zamówienia, 5) inne istotne informacje dotyczące postępowania i warunków zamówienia*. * niepotrzebne skreślić (data i podpis wnioskującego) Do pracy w komisji przetargowej wyznaczam następujące osoby: 1) (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, funkcja) 2) (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, funkcja) 3) (imię, nazwisko, stanowisko służbowe, funkcja) Zatwierdzam: (podpis kierownika zamawiającego)
7 Załącznik Nr 2 do Regulaminu pracy komisji przetargowych Gryfino, dnia Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino Wniosek w sprawie wyboru trybu udzielenia zamówienia publicznego 1. Wartość zamówienia: 1) od euro do kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych* 2) równa lub przekraczająca kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych* 3) równa lub przekraczająca euro (dostawy, usługi), euro (roboty budowlane)* 2. Nazwa zamówienia: 3. Wnioskowany tryb udzielenia zamówienia publicznego: Uzasadnienie: (wskazać podstawę prawną i uzasadnienie faktyczne) 4. Informacje dodatkowe: 1) ogłoszenie o zamówieniu publicznym: a) w siedzibie zamawiającego: wymagane / nie wymagane* b) w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: wymagane* / nie wymagane*, c) w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu Urzędu Zamówień Publicznych: wymagane* / nie wymagane*, d) na stronie internetowej zamawiającego: wymagane / nie wymagane*, e) w prasie: wymagane* / nie wymagane*, planowane* / nie planowane*. 2) Wadium: wymagane* / nie wymagane*. 3) Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: wymagane* / nie wymagane*. * niepotrzebne skreślić Podpisy członków komisji: 1) przewodniczący komisji: 2) sekretarz komisji: 3) członek komisji: Zatwierdzam: (podpis kierownika zamawiającego)
8 Załącznik Nr 3 do Regulaminu pracy komisji przetargowych Gryfino, dnia Burmistrz Miasta i Gminy Gryfino Wniosek komisji przetargowej o zatwierdzenie wyboru wykonawcy W wyniku przeprowadzonego postępowania udzielonego w trybie: na: ogłoszonego w dniu (nazwa zamówienia) ustalono: 1. W postępowaniu brało udział wykonawców: (ilość) 1) 2) 3) (nr oferty, nazwa i adres wykonawcy) (nr oferty, nazwa i adres wykonawcy) (nr oferty, nazwa i adres wykonawcy) 2. Wykluczono z postępowania. wykonawcę / wykonawców (ilość) 1) 2) 3) 3. Odrzucono ofertę/y (ilość) 1) 2) 3)
9 4. Najkorzystniejszą ofertę złożył: (nazwa i adres wykonawcy) 5. Komisja wnosi o zatwierdzenie oferty ww. wykonawcy Podpisy członków komisji: 1) przewodniczący komisji: 2) sekretarz komisji: 3) członek komisji: Zatwierdzam: (podpis kierownika zamawiającego)
10 Załącznik Nr 4 do Regulaminu pracy komisji przetargowych INFORMACJA O ZAMÓWIENIU PUBLICZNYM Tryb udzielenia zamówienia albo zawarcia umowy ramowej 1) zamówienia przetarg nieograniczony zamówienie objęte dynamicznym systemem zakupów przetarg ograniczony negocjacje z ogłoszeniem negocjacje bez ogłoszenia dialog konkurencyjny zamówienia z wolnej ręki zapytanie o cenę licytacja elektroniczna 2) umowy ramowe przetarg nieograniczony przetarg ograniczony negocjacje z ogłoszeniem Przedmiot zamówienia publicznego roboty budowlane usługi dostawy wartość zamówienia: * od euro do kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych * równa lub przekraczająca kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych * równa lub przekraczająca euro (dostawy i usługi), euro (roboty budowlane) * niepotrzebne skreślić Nr ogłoszenia o udzieleniu zamówienia w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu Urzędu Zamówień Publicznych Nazwa zamówienia publicznego Wykonawca Wartość zamówienia publicznego w PLN Wartość brutto = wartość netto + % VAT Nr i data zawarcia umowy Data obowiązywania umowy (od do ) (podpis sekretarza komisji przetargowej)
11 Załącznik Nr 5 do Regulaminu pracy komisji przetargowych INFORMACJA O ZAMÓWIENIU O WARTOŚCI RÓWNEJ LUB PRZEKRACZAJĄCEJ KWOTY OKREŚLONE W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Nazwa zamówienia publicznego Nr i data zawarcia umowy Nr ogłoszenia (numery ogłoszeń) o udzieleniu zamówienia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej (nr, rok) Rodzaj zamówienia Przedmiot zamówienia (wskazać kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień) Kategoria usług (podać liczbę od 1 do 27) Tryb udzielenie zamówienia albo zawarcia umowy ramowej Uzasadnienie zastosowania trybu negocjacji bez ogłoszenia lub zamówienia z wolnej ręki (wskazane w ogłoszeniu o udzielenie zamówienia) Kraj pochodzenia wybranego wykonawcy lub wykonawców (podać kod dwuliterowy) Wartość umów bez podatku od towarów i usług (w PLN) (podpis sekretarza komisji przetargowej)