Source: https://es.scribd.com/doc/49799749/Ley-594-del-2000
Timestamp: 2017-01-21 15:56:04
Document Index: 212481321

Matched Legal Cases: ['Artículo 4', 'Artículo 5', 'Artículo 6', 'Artículo 7', 'Artículo 8', 'Artículo 10', 'Artículo 13', 'Artículo 14', 'Artículo 11', 'Artículo 12', 'Artículo 9', 'artículo 15', 'Artículo 20', 'Artículo 18', 'Artículo 15', 'Artículo 16', 'Artículo 19', 'Artículo 17', 'Artículo 25', 'Artículo 24', 'Artículo 26', 'Artículo 23', 'Artículo 21', 'Artículo 22', 'Artículo 27', 'Artículo 31', 'Artículo 32', 'Artículo 29', 'Artículo 28', 'Artículo 30', 'artículo 13', 'Artículo 33', 'Artículo 35', 'artículo 25', 'Artículo 34', 'Artículo 36', 'artículo 8', 'Artículo 37', 'Artículo 40', 'artículo 15', 'Artículo 41', 'Artículo 42', 'Artículo 39', 'Artículo 38', 'Artículo 43', 'Artículo 50', 'Artículo 45', 'Artículo 47', 'Artículo 49', 'Artículo 44', 'Artículo 48', 'artículo 2', 'Artículo 46', 'Artículo 51', 'Artículo 52']

NavegarInteresesBiography & MemoirBusiness & LeadershipFiction & LiteraturePolitics & EconomyHealth & WellnessSociety & CultureHappiness & Self-HelpMystery, Thriller & CrimeHistoryYoung AdultNavegar porLibrosAudio librosArtículosPartiturasExplorar todoSubirIniciar sesiónRegistrarseNOTA ACLARATORIA. EN EL DIARIO OFICIAL N.44084 DE FECHA VIERNES 14 DE JULIO DE 2000 SE PUBLICO LA LEY 594 DE 2000 "POR MEDIO DE LA CUAL SE DICTA LA LEY GENERAL DE ARCHIVOS Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES", CON FECHA 4 DE JULIO. LA FECHA CORRECTA DE LA LEY EN MENCION ES: JULIO 14 DE 2000. POR LO ANTERIOR SE VUELVE A PUBLICAR EN SU INTEGRIDAD (LEY 4 DE 1913, ARTICULO 45)
Documento de archivo. Registro de información producida o recibida por una entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones. Además de los archivos en papel existente los archivos audiovisuales. Patrimonio documental. económica. los archivos harán suyos los fines esenciales del Estado. Medios en los cuales se contiene la información. desde su origen hasta su destino final. lor Soporte documental. Conjunto de actividades administrativas y técnicas tendientes a la planifi ación. según los materiales empleados. Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer archivístico. Los principios generales que rigen la función archivística son los siguientes: a) Fines de los archivos. informáticos. que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o conservación permanente. en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia. en los términos previstos por la ley. porque los documentos que los conforman son imprescindibles para la toma de decisiones basad en as antecedentes. derechos y deberes consagrados en la Constitución y los de facilitar la participación de la comunidad y el control del ciudadano en las decisiones que los afecten. b) Importancia de los archivos. Por lo mismo. son testimonio de los hechos y de las obras. Artículo 4°. Documento original. Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa. orales y sonoros. Los servidores públicos son responsables de la organización. Como centros de información institucional contribuyen a la eficacia. d) Responsabilidad. conservación. usoy manejo de los documentos. los derechos y las instituciones. Tabla de retención documental. estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional. Listado de series con sus correspondientes tipos documentales. en particular los de servir a la comunidad y garantizar la efectividad de los principios. c manejo y organización de la documentación producida y recibida por las entidades. política y cultural del Estado y la administración de justicia. Los particulares son responsables ante las autoridades por el uso de los mismos. Los archivos son importantes para la administración y la cultura. Pasada su vigencia. a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos. c) Institucionalidad e instrumentalidad. fotográficos. fílmicos. documentan las personas. eficiencia y secuencia de las entidades y agencias del Estado en el servicio al ciudadano. Función archivística. Principios generales. con el objeto de facilitar su utilización y conservación. Conjunto de documentos conservados por su va histórico o cultural. El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada. Gestión documental.
. Es la fuente primaria de información con todos los rasgos y características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
la salvaguarda del patrimonio documental y el acceso de los ciudadan a la os información y a los documentos. El manejo y aprovechamiento de los recursos informativos de archivo responden a la naturaleza de la administración pública y a los fines del Estado y de la sociedad. descentralización administrativa y operativa. k) Interpretación. constituyen el referente natural de los procesos informativos de aquélla. salvo las excepciones que establezca la ley.e) Dirección y coordinación de la función archivística. que posibilitan la homogenización y normalización de los procesos archivísticos. Los archivos privados podrán hacer parte del Sistema Nacional de Archivo. T I T U L O II SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS ORGANOS ASESORES.
. El Archivo General de la Nación es la entidad del Estado encargada de orientar y coordinar la función archivística para coadyuvar a la eficiencia de la gestión del Estado y salvaguardar el patrimonio documental como parte integral de la riqueza cultural de la Nación. f) Administración y acceso. promueven el desarrollo de estos centros de información. coordinación. según lo dispone el título I de los principios fundamentales de la Constitución Política. Es una obligación del Estado la administración de los archivos públicos y un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos. concurrencia y subsidiariedad. g) Racionalidad. b) Integran el Sistema Nacional de Archivos: el Archivo General de la Nación. estableciendo programas eficientes y actualizados de administración de documentos y archivos. territorial y por servicios. h) Modernización. i) Función de los archivos. cuya protección es obligación del Estado. c) El Sistema Nacional de Archivos se desarrollará bajo los principios de unidad normativa. j) Manejo y aprovechamiento de los archivos. los archivos de las entidades del Estado en sus diferentes niveles de la organización administrativa. Los archivos en un Estado de Derecho cumplen una función probatoria. Así mismo. COORDINADORES Y EJECUTORES Artículo 5°. garantizadora y perpetuadora. Los archivos actúan como elementos fundamentales de la racionalidad de la administración pública y como agentes dinamizadores de la acción estatal. El Sistema Nacional de Archivos: a) Es un conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí. Las entidades del Sistema actuarán de conformidad con las políticas y planes generales que para el efecto adopte el Ministerio de la Cultura. siendo contraria cualquier otra práctica sustitutiva. El Estado propugnará por el fortalecimiento de la infraestructura y la organización de sus sistemas de información. Las disposiciones de la presente ley y sus derechos reglamentarios se interpretarán de conformidad con la Constitución Política y los tratados o convenios internacionales que sobre la materia celebre el Estado colombiano.
Artículo 6°. T I T U L O III CATEGORIZACION DE LOS ARCHIVOS PUBLICOS Artículo 7°. ejecutarán y regularán siguiendo los principios de participación. De los planes y programas. como centros de información esencia para la misma. las asociaciones y las entidades públicas y privadas que presten este servicio. se clasifican en: a) Archivo General de la Nación. b) La asistencia técnica estará a cargo del Archivo General de la Nación. El Archivo General de la nación tendrá las funciones señaladas en la Ley 80 de 1989. de acuerdo con sus funciones. y de les los históricos. en el Decreto 1777 de 1990 y las incorporadas en la presente ley. Parágrafo. Así mismo. se clasifican en: a) Archivos de entidades del orden nacional. descentralización y autonomía. los comités técnicos. ejecución. Archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia.d) El Sistema Nacional de Archivos buscará esencialmente la modernización y homogenización metodológica de la función archivística y propiciará la cooperación e integración de los archivos. territorial y de las entidades descentralizadas directas e indirectas del Estado. f) El Archivo General de la Nación orientará y coordinará el Sistema Nacional de Archivos. b) Archivos de entidades del orden departamental. d) Archivo General del Distrito. las entidades de formación de recurso humano. seguimiento y coordinación. cooperación. seguimiento y control de los planes y programas de desarrollo serán responsabiidad l de los archivos del orden nacional. llevarán a cabo los procesos de planeación y programación y desarrollarán acciones de asistencia técnica. promoverá la sensibilidad de la administración pública y de los ciudadanos en general acerca de la importancia de los archivos activos. e) Los proyectos y programas archivísticos de las instituciones que conformen el Sistema Nacional de Archivos se acordarán. Las entidades integrantes del Sistema Nacional de Archivos. como partes fundamentales de la memoria colectiva. d) La coordinación corresponde al Archivo General de la Nación. los consejos territoriales de archivos. Los archivos.
. b) Archivo General del Departamento. c) La ejecución. así: a) La planeación y programación la formularán las instituciones archivísticas de acuerdo con el Plan Nacional de Desarrollo y los planes sectoriales del respectivo ministerio y de las entidades territoriales. desde el punto de vista territorial. Los archivos. de conformidad con lo dispuesto en la presente ley y sus normas reglamentarias. control. Artículo 8°. desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia. Archivos territoriales. c) Archivo General del Municipio.
y éste ejercerá el pleno control de sus recursos informativos. d) Archivos de los Organos de Control. La administración pública será responsable de la gestión de documentos y de la administración de sus archivos. que se crearán cuando la ley los desarrolle. reprografía y conservación de documentos de archivo. Artículo 10. teniendo en cuenta los principios de procedencia y orden original. El Estado está obligado a la creación. reprografía y conservación de documentos de archivo o administración de archivos históricos.c) Archivos de entidades del orden distrital. así como los archivos de los organismos de control y de los organismos autónomos será de carácter obligatorio. Obligatoriedad de la creación de archivos. En los casos de construcción de edificios públicos. adecuación de espacios. no son susceptibles de enajenación. h) Archivos de los territorios indígenas. Artículo 13. e) Archivos de entidades del orden municipal. por ser un bien de uso público. g) Archivos de las nuevas entidades territoriales que se creen por ley. Los archivos públicos. organización. c) Archivos de la Rama Judicial. preservación y control de los archivos. Artículo 14. T I T U L O IV ADMINISTRACION DE ARCHIVOS Artículo 11. La administración pública deberá garantizar los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de sus archivos. adquisición o arriendo. Parágrafo 1°. Responsabilidad. manejo y aprovechamiento de los archivos públicos. Los archivos según la organización del Estado. Propiedad. La administración pública podrá contratar con personas naturales o jurídicas los servicios de custodia. Instalaciones para los archivos. deberán tenerse en cuenta las especificaciones técnicas existentes sobre áreas de archivos. e) Archivos de los Organismos Autónomos. La documentación de la administración pública es producto y propiedad del Estado. La creación de los archivos contemplados en los artículos 8° y 9° de la presente ley. a) Archivos de la Rama Ejecutiva. Parágrafo 2°. Artículo 12. organización. f) Archivos de entidades del orden local. El Archivo General de la Nación establecerá los requisitos y condiciones que deberán cumplir las personas naturales o jurídicas que presten servicios de depósito. custodia. organización. Obligatoriedad de la conformación de los archivos públicos. Se podrá contratar la administración de archivos históricos con instituciones de reconocida solvencia académica e idoneidad.
. b) Archivos de la Rama Legislativa. el ciclo vital de los documentos y la normatividad archivística. Parágrafo 3°. d) Archivos de entidades del orden metropolitano. Artículo 9°.
especialmente en lo previsto en su artículo 15. fusión o privatización de entidades públicas. al desvincularse de las funciones titulares. Las entidades públicas que se suprimen o fusionen deberán entregar sus archivos a las entidades que asuman sus funciones o al ministerio o entidad a la cual hayan estado adscritas o vinculadas. sin que ello implique exoneración de la responsabilidad a que haya lugar en caso de irregularidades. tendrán la obligación de velar por la integridad. así como el funcionamiento razonable del sistema. teniendo en cuenta aspectos como la conservación física. b) Realización de estudios técnicos para la adecuada decisión. Soporte documental. Los servidores públicos. conforme a las normas y procedimientos que establezca el Archivo General de la Nación. a as leyes y l disposiciones que regulen su labor. integridad e inalterabilidad de la información. Las entidades del Estado podrán incorporar tecnologías de avanzada en la administración y conservación de su archivos. Artículo 20. electrónico. a lo dispuesto en la Constitución Política de Colombia. aun cuando hayan sido reproducidos y/o almacenados mediante cualquier medio. autenticidad. conservar y poner al servicio de la comunidad la documentación de la administración del Estado y aquélla que forme parte del patrimonio documental de la Nación. así como de la prestación de los servicios archivísticos. siempre y cuando cumplan con los siguientes requisitos: a) Organización archivística de los documentos. Capacitación para los funcionarios de archivo. Artículo 18. El Archivo General de la Nación propiciará y apoyará programas de formación profesional y de especialización en archivística. Las entidades tienen la obligación de capacitar y actualizar a los funcionarios de archivo. siempre que se cumplan los requisitos exigidos por la leyes procesales y se garantice la autenticidad. Los documentos originales que posean valores históricos no podrán ser destruidos.Artículo 15. Artículo 16. Parágrafo 2°. veracidad y fidelidad de la información de los documentos de archivo y serán responsables de su organización y conservación. pertenecientes a las entidades públicas. así como programas de capacitación formal y no formal. Supresión. empleando cualquier medio técnico. Obligaciones de los funcionarios a cuyo cargo estén los archivos de las entidades públicas. informático.
. Parágrafo. a cuyo carga estén los archivos públicos. en programas y áreas relacionadas con sulabor. entregarán los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados. Parágrafo 1°. las condiciones ambientales y operacionales. Los funcionarios de archivo trabajarán sujetos a los más rigurosos principios de la ética profesional. Actuarán siempre guiados por los valores de una sociedad democrática que les confíe la misión de organizar. la seguridad. óptico o telemático. Los documentos reproducidos por los citados medios gozarán de la validez y eficacia del documento original. perd urabilidad y reproducción de la información contenida en estos soportes. Artículo 19. Responsabilidad general de los funcionarios de archivo. desarrollados por instituciones educativas. Responsabilidad especial y obligaciones de los servidores públicos. Artículo 17. Los secretarios generales o los funcionarios administrativos de igual o superior jerarquía.
Así mismo. organización y conservación de las historias clínicas. Programas de gestión documental. Inventario documental. Será obligatorio para las entidades del Estado elaborar y adoptar las respectivas tablas de retención documental. historias laborales. Procesos archivísticos. Teniendo en cuenta el ciclo vital de los documentos. la distribución. Obligatoriedad de las tablas de retención. Formación de archivos. T I T U L O VI ACCESO Y CONSULTA DE LOS DOCUMENTOS
. Artículo 25.Parágrafo. Artículo 24. los archivos se clasifican en: a) Archivo de gestión. comprende procesos tales como la producción o recepción. la recuperación y la disposición final de los documentos. c) Archivo histórico. Artículo 26. Parágrafo. El Ministerio de la Cultura. reglamentarán lo relacionado con los tiempos de rete nción documental. Los documentos emitidos por los citados medios gozarán de la validez y eficacia de un documento original. Las entidades públicas que se privaticen deberán transferir su documentación histórica al ministerio o entidad territorial a la cual hayan estado adscritas o vinculadas. Es aquel al que se transfieren desde el archivo central los documentos de archivo de conservación permanente. La gestión de documentación dentro del concepto de archivo total. Su circulación o trámite se realiza para dar respuesta o solución a los asuntos iniciados. b) Archivo central. la consulta. Artículo 23. documentos contables y documentos notariales. Es obligación de las entidades de la Administración Pública elaborar inventarios de los documentos que produzcan en ejercicio de sus funciones. en cuya aplicación deberán observarse los principios y procesos archivísticos. se reglamentará lo atinente a los documentos producidos por las entidades privadas que presten servicios públicos. notariales y otros. De los documentos contables. Las entidades públicas deberán elaborar programas de gestión de documentos. de manera que se asegure el control de los documentos en sus diferentes fases. a través del Archivo General de la Nación y el del sector correspondiente. la organización. Comprende toda la documentación que es sometida a continua utilización y consulta administrativa por las oficinas productoras u otras que la soliciten. TITULOV GESTION DE DOCUMENTOS Artículo 21. siempre que quede garantizada su autenticidad. cuya consulta no es tan frecuente pero que siguen teniendo vigencia y son objeto de consulta por las propias oficinas y particulares en general. Artículo 22. En el que se agrupan documentos transferidos por lo distintos archivos de s gestión de la entidad respectiva. pudiendo contemplar el uso de nuevas tecnologías y soportes. de conformidad con las normas aplicables. su integridad y el cumplimiento de los requisitos exigidos por las leyes procesales.
Cumplidos éstos. En los archivos públicos de carácter histórico se podrá autorizar de manera excepcional la salida temporal de los documentos que co nservan y en tal evento el jefe del archivo deberá tomar todas las medidas que garanticen la integridad. Restricciones por razones de conservación. a los órganos competentes con el fin de establecer las responsabilidades administrativas y ordenar las medidas pertinentes.Artículo 27. Artículo 31. honra y buen nombre de las personas y demás d erechos consagrados en la Constitución y las leyes. c) Exposiciones culturales. Parágrafo. por motivos legales. Sólo por motivos legales las entidades del Estado podrán autorizar la salida temporal de los documentos de archivo. según el caso. las instituciones suministrarán la información contenida en estos mediante un sistema de reproducción que no afecte la conservación del documento. procesos técnicos especiales o para exposiciones culturales. el documento por este solo hecho no adquiere el carácter histórico y podrá ser consultado por cualquier ciudadano. adelantar en cualquier momento visitas de inspección a los archivos de las entidades del Estado con el fin de verificar el cumplimiento de lo dispuesto en la presente ley y sus normas reglamentarias.
. Documentos administrativos. b) Procesos técnicos. requerirá a la respectiva entidad para que adelante los correctivos a que haya lugar o dará traslado. el cual quedará así: "La reserva legal sobre cualquier documento cesará a los treinta años de su expedición. la salida temporal de documentos de un archivo fuera del territorio nacional. Documentos históricos. certificando su autenticidad cuando fuere del caso. T I T U L O VIII CONTROL Y VIGILANCIA Artículo 32. la seguridad. ias Artículo 29. Procederá dicha autorización en los siguientes términos: a) Motivos legales. Artículo 28. T I T U L O VII SALIDA DE DOCUMENTOS Artículo 30. Advertida alguna situación irregular. Sólo el Archivo General de la Nación autorizará. Todas las personas tienen derecho a consultar los documentos de archivos públicos y a que se les expida copia de los mismos. Las autoridades responsables de los archivos públicos y privados garantizarán el derecho a la intimidad personal y familiar. siempre que d ichos documentos no tengan carácter reservado conforme a la Constitución o a la ley. Modifícase el inciso 2° del artículo 13 de la Ley 57 de 1985. Cuando los documentos históricos presenten deterioro físico manifiesto tal que su estado de conservación impida su acceso directo. El Archivo General de la Nación podrá. y la autoridad que esté en su posesión adquiere la obligación de expedir a quien lo demande copias o fotocop del mismo". la conservación o el reintegro de los mismos. Modificación de la Ley 57 de 1985. Visitas de inspección. de oficio o a solicitud de parte. Acceso y consulta de los documentos.
En consecuencia.Artículo 33. Asistencia a los archivos privados. a través de sus respectivos Consejos de Archivos. transferencia. El Estado estimulará la organización. El Estado. el incumplimiento de las órdenes impartidas conforme al presente literal será sancionado por la autoridad que las profiera. y las entidades territoriales. Artículo 35. tenedores o poseedores sean personas naturales o jurídicas de carácter privado. distrital o municipal. es obligación instaurar la respectiva denuncia y. teniendo en cuenta lo establecido en esta ley y sus disposiciones. de conformidad con el artículo 25 de la Ley 200 de 1995. así: a) Emitir las órdenes necesarias para que se suspendan de inmediato las prácticas que amenacen o vulneren la integridad de los archivos públicos y se adopten las correspondientes medidas preventivas y correctivas. b) Las faltas contra el patrimonio documental serán tenidas como faltas gravísimas cuando fueren realizadas por servidores públicos. Artículo 34. las asociaciones y los partidos políticos. de hasta veinte (20) salarios mínimos legales mensuales. impuestas por el tiempo que persista el incumplimiento. de las iglesias. científico y cultural. c) Si la falta constituye hecho punible por la destrucción o daño del patrimonio documental o por su explotación ilegal. departamental. Organo competente. Normalización. a través del Archivo General de la Nación. El Estado realizará todos los esfuerzos tendientes a repatriar los documentos y archivos que hayan sido extraídos ilegalmente del territorio colombiano. técnico. tendrán a prevención facultades dirigidas a prevenir y sancionar el incumplimiento de lo señalado en la presente ley y sus normas reglamentarias. conservación y servicios de los archivos públicos. a través del Archivo General de la Nación. según el caso. ejercerá control y vigilancia sobre los documentos declarados de interés cultural cuyos propietarios. T I T U L O IX ARCHIVOS PRIVADOS Artículo 36. empresariales y del mundo del trabajo. así
. Cuando no se encuentre prevista norma especial. 371 y 372 del Código Penal. d) Cuando se exporten o se sustraigan ilegalmente documentos y archivos históricos públicos. 349. conservación y consulta de los archivos históricos privados de interés económico. En desarrollo de lo dispuesto en el artículo 8° de la Constitución Política. Archivo privado. con multas semanales sucesivas a favor del tesoro nacional. sin perjuicio de las sanciones patrimoniales previstas. de conformidad con lo establecido en los artículos 218 a 226. el Archivo General de la Nación fijará los criterios y normas técnicas y jurídicas para hacer efectiva la creación. El Gobierno Nacional. éstos serán decomisados y puestos a órdenes del Ministerio de la Cultura. si hubiere flagrancia. social. 370. Prevención y sanción. organización. el Archivo General de la Nación brindará especial protección y asistencia a los archivos de las instituciones y centros de investigación y enseñanza científica y técnica. Artículo 37. Conjunto de documentos pertenecientes a personas naturales o jurídicas de derecho privado y aquellos que se deriven de la prestación de sus servicios. poner inmediatamente el retenido a órdenes de la autoridad de policía más cercana.
en relación con sus documentos de archivo. se regularán por las convenciones internacionales y los contratos suscritos. Artículo 40. tales como: premios anuales. científica. posesión o tenencia de documentos históricos. técnica o industrial. asistencia técnica. Las personas naturales o jurídicas propietarias. En todo caso. Cuando las entidades públicas celebren contratos con personas naturales o jurídicas. sin la previa autorización del Archivo General de la Nación. Registro de archivos. Esta falta dará lugar a la imposición de una multa de cien salarios mínimos legales mensuales vigentes. sin previa información al Archivo General de la Nación. po seedoras o tenedoras de documentos o archivos de cierta significación histórica.
. Declaración de interés cultural de documentos privados. b) Transferir ²a título oneroso o gratuito² la propiedad. La Junta Directiva del Arc hivo General de la Nación. El Estado realizará todos los esfuerzos tendientes a repatriar los documentos y archivos que hayan sido extraídos ilegalmente del territorio colombiano.como a los archivos familiares y de personalidades destacadas en el campo del arte. El desconocimiento de estas prohibiciones dará lugar a la investigación correspondiente y a la imposición de las sanciones establecidas en la ley. poseedores o tenedores de los archivos privados declarados de interés cultural. siempre y cuando no contraríen las normas sobre propiedad intelectual y no se vulneren los derechos otorgados a dichas personas por e artículo 15 de la l Constitución Política. continuarán con la propiedad. Artículo 41. la literatura y la política. Obligatoriedad de la cláusula contractual. Esta falta dará lugar a la imposición de una multa de cincuenta salarios mínimos legales mensuales vigentes. Artículo 42. Prohibiciones. Las personas jurídicas internacionales con sedes o filiales en Colombia. incluirán en los contratos una cláusula donde se establezca la obligación de aquéllas de entregar copias de los archivos producidos en desarrollo de dichos proyectos. Parágrafo. Los propietarios. posesión o tenencia de los mismos y deberán facilitar las copias que el Archivo General de la Nación solicite. Estos formará parte del patrimonio documental colombiano y en consecuencia serán de libre acceso. serán decomisados y puestos a orden del Ministerio de la Cultura. sin perjuicio del derecho de propiedad y siguiendo el procedimiento que se establezca para el efecto. nacionales o extranjeras. Artículo 39. la ciencia. objeto de la exportación o sustracción ilegal. deberán inscribirlos en el registro que para tal efecto abrirá el Archivo General de la Nación. podrá declarar de interés cultural los documentos privados de carácter histórico. Se prohíbe a los organismos privados y a las personas naturales o jurídicas propietarias. Parágrafo. Los documentos y archivos históricos privados declarados de interés cultural. poseedoras o tenedoras de documentos declarados de interés cultural: a) Trasladarlos fuera del territorio nacional. El Gobierno Nacional establecerá y reglamentará un régimen de estímulos no tributarios para los archivos privados declarados de interés cultural. el Archivo General de la Nación podrá recibir los documentos y archivos que deseen transferir. divulgación y pasantías. Artículo 38. para desarrollar proyectos de investigación cultural. Régimen de estímulos.
para efectos de la expropiación por vía administrativa a la que se refiere la Constitución Política. En tal caso.Artículo 43. TITULOX DONACION. Los documentos de archivo de conservación permanente podrán ser copiados en nuevos soportes. DIFUSION O INCREMENTO DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL DE LA NACION Artículo 50. deberán elaborarse en soportes de comprobada durabilidad y calidad. Artículo 45. Conservación de documentos. Artículo 47. Los protocolos notariales pertenecen a la Nación. Parágrafo. aunque hayan sido reproducidos por cualquier medio". Artículo 49. deterioro o pérdida. de acuerdo con las normas nacionales o internacionales que para el efecto sean acogidas por el Archivo General de la Nación. Reproducción de documentos. Protocolos notariales. Los archivos de la Administración Pública deberán implementar un sistema integrado de conservación en cada una de las fases del ciclo vital de los documentos. culturales o científicos
. ADQUISICION Y EXPROPIACION Artículo 44. Los que tengan más de treinta años deberán ser transferidos por la c orrespondiente notaría al Archivo General Notarial del respectivo círculo. la a dquisición de archivos privados de carácter histórico-cultural que se encuentren en peligro de destrucción. El Gobierno Nacional establecerá premios y estímulos no tributarios para las personas o instituciones que con sus acciones y trabajos técnicos. Donaciones. Artículo 48. T I T U L O XII ESTIMULOS A LA SALVAGUARDA. Los archivos privados de carácter histórico declarados de interés público. El parágrafo del artículo 2° de la Ley 80 de 1989 quedará así: "En ningún caso los documentos de carácter histórico podrán ser destruidos. deberá preverse un programa de transferencia de información para garantizar la preservación y conservación de la misma. podrán ser adquiridos por la Nación cuando el propietario los ofreciere en venta. Los documentos de archivo. El Archivo General de la Nación dará pautas y normas técnicas generales sobre conservación de archivos. Adquisición y/o expropiación. Declárase de interés público o de interés social. T I T U L O XI CONSERVACION DE DOCUMENTOS Artículo 46. Conservación de documentos en nuevos soportes. sean originales o copias. Para tal efecto el Gobierno Nacional. Estímulos. depósitos y legados de documentos históricos. El Archivo General de la Nación y los archivos históricos públicos podrán recibir donaciones. incluyendo lo relativo a los documentos en nuevos soportes. desaparición. con asesoría del Archivo General de la Nación. tomará las medidas pertinentes. Calidad de los soportes.
REPUBLICA DE COLOMBIA ² GOBIERNO NACIONAL Publíquese y ejecútese. Miguel Pinedo Vidal. concursos. difusión o incremento del patrimonio documental del país. La Procuraduría General de la Nación y la Contraloría General de la República prestarán todo el apoyo en lo de su competencia al Archivo General de la Nación. publicaciones. a 14 de julio de 2000. ANDRES PASTRANA ARANGO El Ministro de Hacienda y Crédito Público. La Presidenta de la honorable Cámara de Representantes. Manuel Enríquez Rosero. Tales premios y estímulos podrán consistir en: becas. D. Apoyo de los organismos de control. El Secretario General de la honorable Cámara de Representantes. C. pasantías. Esta ley rige a partir de la fecha de su publicación y deroga en lo pertinente todas las disposiciones que le sean contrarias. Juan Camilo Restrepo Salazar.. así como a los autores de estudios históricos significativos para la historiografía nacional elaborados con base en fuentes primarias. Juan Luis Mejía Arango. Nancy Patricia Gutiérrez Castañeda. El Presidente del honorable Senado de la República. T I T U L O XIII DISPOSICIONES FINALES Artículo 51. capacitación y distinciones honoríficas.
. Gustavo Bustamante Moratto. Artículo 52. para el cumplimiento de lo preceptuado en esta ley. El Secretario General del honorable Senado de la República. Dada en Santa Fe de Bogotá. El Ministro de Cultura.contribuyan a la salvaguarda. Vigencias y derogatorias.
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