Source: https://www.kleiner-law.com/de/datenschutz/datenverarbeitung-im-rahmen-der-taetigkeit-als-vertrauensanwalt-anwaeltin/
Timestamp: 2019-04-24 04:48:12
Document Index: 124808684

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 14', 'Art. 6', '§ 138']

Datenverarbeitung im Rahmen der Tätigkeit als Vertrauensanwalt/-anwältin: KLEINER Rechtsanwälte
Hinweise zur Datenverarbeitung im Rahmen der Tätigkeit als Vertrauensanwalt durch KLEINER Rechtsanwälte
Verantwortlicher: KLEINER Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB (im Folgenden: KLEINER) Alexanderstr. 3
Wenn Sie uns kontaktieren, erheben wir personenbezogene Daten nur insoweit, wie Sie uns diese mitteilen, im Übrigen werden Daten anonym ohne Personenzug verarbeitet.
Anrede, Vorname, Nachname des/der Hinweisgeber/in oder Pseudonymeine
gültige E-Mail-Adresse des/der Hinweisgeber/in,
Vorname, Nachname des Beschuldigten, soweit mitgeteilt
um den von Ihnen geschilderten Sachverhalt angemessen beurteilen zu können;
um weitere Ermittlungen zum Sachverhalt zu ermöglichen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f bzw. Art. 6 S. 1 Abs. 1 lit. a DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Hinweises und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag mit dem jeweiligen uns beauftragenden Unternehmen erforderlich.
Die im Rahmen der Entgegennahme von Hinweisen von uns erhobenen Daten mit Personenbezug werden, sofern wir hierfür die Freigabe für die Weitergabe an das uns beauftragende Unternehmen erhalten, bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Ihre Daten geben wir an das uns beauftragende Unternehmen nur bei ausdrücklicher Einwilligung in Textform weiter, ansonsten werden alle Hinweise anonym weitergegeben.
Sofern Sie als Hinweisgeber/in auf Ihre namentliche Nennung bestehen und es sich um personenbezogene Informationen Dritter handelt, die wir an das uns beauftragende Unternehmen weitergeben, muss die von Ihnen beschuldigte Person grundsätzlich spätestens einen Monat nach der Meldung an das Unternehmen durch dieses über den Vorgang (Speicherung, Art der Daten, Zweckbestimmung der Verarbeitung und Identität des Verantwortlichen einschließlich des/der Hinweisgebers/in) informiert werden (Art. 14 Abs. 3 lit a DSGVO) bzw. einen Monat nach Abschluss der Ermittlungen.
Sofern Sie sich nach einem Erstkontakt dazu entscheiden, dass die von Ihnen mitgeteilten Sachverhalte nicht an das uns beauftragende Unternehmen weitergegeben werden sollen, werden alle Daten unverzüglich vernichtet.
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung der von Ihnen gegebenen Hinweise erforderlich und Sie uns hierfür eine Freigabe erteilt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten an das uns beauftragende Unternehmen weitergegeben.
Das Anwaltsgeheimnis bleibt unberührt, wir sichern Vertraulichkeit zu. Soweit es sich um Daten handelt, die dem Anwaltsgeheimnis unterliegen, erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur in Absprache mit Ihnen. Die Vertraulichkeit wird von uns geschützt, soweit es uns rechtlich möglich ist.
Die Grenze ziehen wir, sofern der Hinweis eine geplante Straftat nach §§ 138, 139 Strafgesetzbuch (z.B. Mord, Totschlag, erpresserischer Menschenraub oder Straftaten einer terroristischen Vereinigung) darstellt. In diesen Fällen ist sogar ein Rechtsanwalt zur Meldung gegenüber den Strafverfolgungsbehörden verpflichtet, auch wir als Vertrauensanwälte. Auch die Zugriffsmöglichkeiten der staatlichen Strafverfolgungsbehörden im Rahmen eines etwaigen Strafverfahrens können durch uns oder das Unternehmen nicht beeinflusst werden, eben so wenig können Zusagen zur Straffreiheit durch Strafverfolgungsbehörden gemacht werden. Diese entscheiden unabhängig.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an juliane.boscheinen@cs-datenwerk.com.