Source: https://czersk.pl/burmistrz-czerska-oglasza-otwarty-konkurs-ofert-na-realizacje-zadania-publicznego-z-zakresu-dzialalnosci-na-rzecz-osob-zagrozonych-lub-dotknietych-ubostwem-i-wykluczeniem-spolecznym-polegajacym-na-swi/
Timestamp: 2019-01-23 05:00:21+00:00
Document Index: 28593316

Matched Legal Cases: ['art. 3', 'art. 18', 'art. 4', 'art. 251', 'art. 14', 'art. 10']

– ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (t j. U. 2018 poz. 450 ze zm.)
– rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. poz.1300),
– Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020
– 6 pkt 1 Załącznika do uchwały Nr XXXVII/352/17 Rady Miejskiej w Czersku z dnia 30.11.2017r. w sprawie programu i trybu współpracy Gminy Czersk z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na rok 2018.
Przedmiotem konkursu jest powierzenie realizacji zadania publicznego z zakresu działalności na rzecz reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych lub dotkniętych ubóstwem
i wykluczeniem społecznym polegającym na świadczeniu usług aktywnej integracji o charakterze zawodowym dla uczestników projektu „Zatrudnijczerszczan.pl” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
W ramach niniejszego konkursu Gmina Czersk przeznacza na realizację zadania środki publiczne w wysokości 7200,00 zł. (słownie: siedem tysięcy dwieście złotych 00/100)
Kwota przeznaczona na konkurs jest współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 na podstawie umowy nr RPPM.06.01.02-22-0037/16 z dnia 24.01.2017r. zawartej z Województwem Pomorskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Pomorskiego pełniącym funkcję Instytucji Zarządzającej RPO WP 2014-2020.
III. Zasady przyznawania środków publicznych
Burmistrz Czerska dokona wyboru oferty i powierzy realizację zadania w drodze umowy. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.
Dotacja na realizację zadania zostanie przyznana Zleceniobiorcy na warunkach określonych w umowie.
Do złożenia oferty uprawnione są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego
Oferent powinien posiadać wpis do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez wojewódzkie urzędy pracy.
Termin realizacji zadania objętego konkursem ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 29.09.2018r.
Podmiot ubiegający się o realizację zadania publicznego zobowiązany jest:
dysponować kadrą posiadającą udokumentowane kwalifikacje i doświadczenie zawodowe niezbędne do realizacji działań podejmowanych w ramach zadania. W punkcie IV ust. 11 oferty „zasoby kadrowe przewidywane do wykorzystania przy realizacji zadania publicznego” należy podać zakres obowiązków dla poszczególnych osób realizujących działania objęte konkursem oraz wskazać ich minimalne kwalifikacje i doświadczenie zawodowe.
spełniać wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu,
prowadzić wyodrębnioną dokumentację finansowo – księgową w sposób przejrzysty tak, aby możliwa była identyfikacja poszczególnych operacji księgowych przeprowadzonych dla wszystkich wydatków w ramach projektu,
oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego, zgodnie z art. 18 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
w terminie 30 dni od daty zakończenia realizacji zadania publicznego,
pokrywać z przyznanej dotacji tylko i wyłącznie wydatki ujęte w kalkulacji, które dotyczyć mogą wyłącznie kosztów związanych z realizowanym zadaniem publicznym,
Prowadzić niezbędną dokumentację z realizacji powierzonego zadania w szczególności listy obecności, dziennik zajęć, karty doradcze, potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych,
realizacji zadania zgodnie z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 .
Uczestnikami projektu „Zatrudnijczerszczan.pl” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 są osoby bierne zawodowo zagrożone lub dotknięte ubóstwem i wykluczeniem społecznym pochodzące z terenu miasta i gminy Czersk.
W ramach realizacji zadania publicznego przewiduje się następujące zadania:
Zajęcia warsztatowe z doradcą zawodowym w liczbie godzin 60 (10 spotkań po
6 godzin), których celem jest motywowanie uczestników do zmian, przygotowanie do świadomego wyboru i planowania kariery zawodowej poprzez budowanie pozytywnego wizerunku osoby, identyfikację zasobów, zdolności, umiejętności oraz uświadomienie sensu aktywności zawodowej i jej wpływu na zmianę jakości życia.
indywidualne konsultacje z doradcą zawodowym w liczbie godzin 60 ( 3 godziny na uczestnika), których celem będzie rozpoznanie przez beneficjentów obszarów zainteresowań zawodowych, określenie predyspozycji zawodnych, określenie mocnych stron, zaplanowanie ścieżki zawodowej.
Zajęcia powinny odbywać się w dni powszednie – od poniedziałku do piątku.
Każdy uczestnik projektu będzie realizował usługi aktywizacji zawodowej zgodnie
z zaplanowaną dla niego ścieżką reintegracji, która zostanie oferentowi udostępniona.
Wynagrodzenie doradcy zawodowego musi być skalkulowane w oparciu o stawkę godzinową pracy.
Wymaga się aby kadra zaangażowana w realizację zadania publicznego posiadała odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie w pracy ze wskazaną grupą uczestników projektu.
Miejscem realizacji zadania publicznego będzie lokal wskazany przez Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czersku.
Oferent realizując zadanie publiczne zobowiązany jest do stosowania przepisów prawa
w tym zobowiązany będzie do wydania osobom realizującym działania objęte konkursem upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
Oferent zobowiązany będzie do niezwłocznego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na wykonanie umowy oraz realizację przez uczestników projektu ścieżki reintegracji.
Oferent zobowiązuje się do informowania, że zadanie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 zgodnie z treścią Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020. Informacja na temat finansowania wraz z logotypami powinna znaleźć się przede wszystkim na wszystkich dokumentach dotyczących realizowania zadania publicznego, potwierdzających rodzaj, charakter i zakres wsparcia oraz we wszystkich materiałach, publikacjach, informacjach dotyczących realizowanego zadania publicznego.
Wzory dokumentów niezbędne do rozliczenia zadania publicznego zostaną przekazane Oferentowi po podpisaniu umowy.
Oryginały faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych lub księgowych potwierdzających wydatkowanie środków publicznych powinny zawierać opis
o następującej treści: Wydatek dotyczy zadania publicznego z zakresu działalności na rzecz reintegracji zawodowej osób zagrożonych lub dotkniętych ubóstwem i wykluczeniem społecznym polegającym na świadczeniu usług aktywnej integracji o charakterze zawodowym dla uczestników projektu „Zatrudnijczerszczan.pl” realizowanego w ramach umowy nr RPPM.06.01.02-22-0037/16 z dnia 24.01.2017r. współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.
Każdy wydatek ze środków publicznych winien być dokonany w sposób przejrzysty, racjonalny i efektywny, z zachowaniem zasad uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów.
Oferenci, których oferty zostaną wybrane, zobowiązani są do udostępnienia informacji na zasadach i w trybie określonym w art. 4a, 4b, 4c ustawy z dnia 23 kwietnia o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Wszelkie koszty związane z realizacją zadania publicznego mogą zostać poniesione do dnia 13.10.2018r.
Środki publiczne przyznane w ramach konkursu nie mogą obejmować kosztów realizacji zadania poniesionych przed ich przyznaniem i zawarciem umowy na realizację zadania publicznego.
Środki publiczne mogą być wydatkowane zgodnie z kosztorysem.
Oferent ubiegający się o realizację zadania publicznego zobowiązany jest uwzględnić realizację wszystkich zadań objętych konkursem.
Burmistrz Czerska zastrzega sobie prawo do:
odstąpienia od ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, bez podania przyczyny;
dofinansowania jednej oferty lub niedofinansowania żadnej z ofert.
VII. Ogólne zasady kwalifikowalności wydatków
Koszty zostaną uznane za kwalifikowalne, pod warunkiem że nie są finansowane z innych źródeł, gdy:
są zgodne z zatwierdzonym kosztorysem,
są racjonalne i efektywne oraz spełniają wymogi efektywnego zarządzania finansami (relacja nakład/rezultat),
zostały faktycznie poniesione w okresie realizacji zadania objętego konkursem,
poparte są właściwymi dowodami księgowymi (faktury, umowy oraz rachunki do umów) oraz zostały prawidłowo odzwierciedlone w ewidencji księgowej.
Wydatki poniesione na wynagrodzenie personelu zaangażowanego na podstawie stosunku cywilnoprawnego (umowa zlecenie z doradcą zawodowym) są kwalifikowalne o ile są zgodne z wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
Wydatki związane z zaangażowaniem osób wykonujących poszczególne działania
w ramach zadania publicznego są kwalifikowalne o ile:
łączne zaangażowanie tej osoby w realizacji wszystkich projektów finansowanych z Funduszy Strukturalnych i FS oraz działań finansowanych z innych źródeł, w tym środków własnych beneficjenta i innych podmiotów, nie przekracza 276 godzin miesięcznie,
wykonanie zadań przez te osoby jest potwierdzone sporządzonym przez nią protokołem wskazującym prawidłowe wykonanie zadania, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadania w projekcie.
W przypadku, gdy po zakończeniu realizacji zadania publicznego okaże się, ze wartość poniesionych kosztów jest niższa niż kwota zadeklarowana w ofercie, oferent ma obowiązek dokonania zwrotu niewykorzystanych środków publicznych zgodnie a art. 251 i 252 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych.
Wszystkie inne koszty niż wymienione w rozdziale VII uznaje się za niekwalifikowalne.
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty realizacji zadania publicznego.
Oferta musi spełniać wymagania określone w art. 14 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
Wzór ofert winien być zgodny z załącznikiem nr 1 do Rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczącej realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania.
Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku braku którejkolwiek pieczątek imiennych wymagane są czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa Oferenta. Wszystkie kopie składanych dokumentów winny zostać potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta.
Oferta winna być złożona w formie papierowej – w jednym egzemplarzu, w oryginale,
w sposób umożliwiający dopięcie jej jako załącznika do umowy wraz z następującymi załącznikami:
kopię aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub odpis z właściwego rejestru lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działania Oferenta (za aktualny uznaje się odpis zgodny ze stanem faktycznym i prawnym),
aktualny statut organizacji z uwzględnionymi aktualizacjami zatwierdzonymi przez sąd rejestrowy zawierający określenie zakresu prowadzonej działalności nieodpłatnej i/lub odpłatnej pożytku publicznego zgodnie z art. 10 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
w przypadku składania oferty wspólnej – umowę zawartą pomiędzy partnerami, określającą zakres ich świadczeń składających się na realizację zadania publicznego,
dokument potwierdzający wpis do rejestru instytucji szkoleniowych,
oświadczenie o prowadzeniu rachunku bankowego wraz z informacją o ewentualnych obciążeniach,
rekomendacje dotyczące dotychczasowego doświadczenia szczególnie w zakresie objętym konkursem,
inne załączniki mogące mieć wpływ przy ocenie merytorycznej oferty.
Oferent może złożyć w konkursie tylko jedną ofertę. W przypadku złożenia więcej niż jednej oferty wszystkie zostaną odrzucone ze względów formalnych.
W przypadku złożenia oferty wspólnej, wszyscy oferenci muszą spełniać wymogi, wskazane w niniejszym ogłoszeniu.
Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie oznaczonej w następujący sposób: „ Oferta na konkurs ofert na realizację zadania publicznego z zakresu działalności na rzecz reintegracji zawodowej i społecznej osób zagrożonych lub dotkniętych ubóstwem
i wykluczeniem społecznym polegającym na świadczeniu usług aktywnej integracji
o charakterze zawodowym dla uczestników projektu „Zatrudnijczerszczan.pl” wraz
z podaniem nazwy i adresu oferenta.
Złożenie jednej oferty w podanym terminie i miejscu.
Złożenie oferty przez uprawniony podmiot, wskazany w ogłoszeniu.
Wypełnienie wszystkich pół i rubryk w ofercie.
Złożenie oferty na obowiązującym wzorze, podpisanej przez osobę lub osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie ze statutem lub innym dokumentem lub rejestrem określającym sposób reprezentacji wraz z pieczątkami imiennymi, a w przypadku braki którejkolwiek pieczątki imiennej wymagane są czytelne podpisy oraz pieczątka nagłówkowa oferenta.
Złożenie wszystkich wymaganych dokumentów zawartych w ogłoszeniu konkursowym opatrzonych datą, pieczęcią oraz podpisem osób uprawnionych do reprezentowania podmiotu.
Prawidłowy termin realizacji zadania zgodnie z ogłoszonym konkursowym.
Realizacja zadania na rzecz adresatów wymienionych w ogłoszeniu konkursowym.
Oferent jest podmiotem prowadzącym statutową działalność w zakresie objętym konkursem.
Oferty należy składać osobiście lub za pośrednictwem poczty do dnia 27.04.2018r. na adres Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Czersku, ul. Przytorowa 22, 89-650 Czersk, od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:15 do 15:15
XI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze oferty.
Złożone oferty będą rozpatrywane pod względem formalnym przez Miejsko – Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Czersku.
Oferty spełniające wymogi formalne przekazywane będą Komisji konkursowej powołanej przez Burmistrza Czerska.
Komisja konkursowa dokona oceny merytorycznej ofert i przedstawi Burmistrzowi Czerska wykaz ofert, którym rekomenduje udzielenie dotacji.
Weryfikacja merytoryczna ofert dokonana zostanie z uwzględnieniem następujących kryteriów :
L.p Kryteria Punktacja
1 Możliwości realizacji zadania publicznego przez oferenta: 0-20
1. potencjał organizacyjny
2. doświadczenie oferenta w realizacji zadań podobnego typu
2 Kalkulacja kosztów realizacji zadania publicznego, w tym odniesienie do zakresu rzeczowego zadania (przejrzysta kalkulacja kosztorysu, adekwatność kosztów do założonych działań, ocena wysokości wydatków)
3 Proponowana jakość wykonania zadania i kwalifikacji osób, przy udziale których oferent będzie realizować zadanie publiczne
(uzasadnienie potrzeby realizacji projektu, określenie celu, efektów
i rezultatów działań, czy działania są związane z celami i rezultatami projektu, spójność, realność realizacji działań przy zaproponowanym harmonogramie, zasadność wydatków, spodziewane efekty realizacji zadania publicznego, kwalifikacje osób uczestniczących w realizacji zadań, zgodność działań z opisem grupy adresatów)
4 Planowany udział środków finansowych własnych lub pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego 0-10
5 Analiza i ocena realizacji zleconych zadań publicznych oferenta, które w latach poprzednich realizował, biorąc pod uwagę rzetelność
i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków 0-10
Suma punktów 100
Wyboru oferty, które otrzymają dofinansowanie dokonuje niezwłocznie Burmistrz Czerska.
Burmistrz Czerska może odmówić podmiotowi wyłonionemu w konkursie przyznania środków publicznych wówczas, gdy podmiot lub jego reprezentanci utracą zdolność do czynności prawnych lub zostaną ujawnione nieznane wcześniej okoliczności podważających wiarygodność merytoryczną lub finansową oferenta.
Po zakończeniu procedury konkursowej Burmistrz Czerska niezwłocznie ogłosi informację o wynikach konkursu w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Czersk, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Czersku oraz Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Czersku oraz na stronie internetowej czersk.pl oraz www.mgopsczersk.pl.
W przypadku unieważnienia postępowania na realizację zadania publicznego informacja ta zostanie podana do wiadomości Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Czersk, na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Czersku oraz Miejsko – Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
Od decyzji Burmistrz Czerska w sprawie wyboru ofert i udzielenia dotacji nie przysługuje odwołanie.
Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w ciągu 10 dni od daty upływu terminu do składania ofert.
Oferty wraz z załącznikami nie są zwracane oferentowi.
XIII. Umowa
zaktualizowany kosztorys – w przypadku wprowadzenia koniecznych zmian
zaktualizowany harmonogram realizacji zadania podpisany przez osoby upoważnione – w przypadku wprowadzenia koniecznych zmian,
zaktualizowany opis poszczególnych działań, podpisany przez osoby upoważnione – w przypadku wprowadzenia koniecznych zmian,
oświadczenie oferenta o zgodności odpisu z rejestru ze stanem faktycznym i prawnym w dniu podpisania umowy.
XIV. Informacja o zrealizowanych zadaniach publicznych tego samego rodzaju w roku 2017 i 2018.
Gmina Czersk nie zrealizowała w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert zadania publicznego tego samego rodzaju
Gmina Czersk zrealizowała w roku poprzedzającym rok ogłoszenia otwartego konkursu ofert zadania publicznego tego samego rodzaju.
Dotacje na realizację zadania publicznego Gminy Czersk z zakresu działalności na rzecz osób zagrożonych lub dotkniętych ubóstwem i wykluczeniem społecznym polegającym na świadczeniu usług aktywnej integracji o charakterze zawodowym i społecznym w roku 2017:
Lp. Nazwa zadania Organizacja Kwota dotacji
1 Przeprowadzenie
konsultacji z doradcą
zawodowym w liczbie
godzin 60,; zajęć
warsztatowych z doradcą
godzin 60 dla
„Zatrudnijczerszczan.pl” Pomorski Instytut Kariery i Doradztwa Zawodowego w Chojnicach 6 900,00
2 Przeprowadzenie szkoleń, kursów
zawodowych dla 18
uczestników/uczestniczek i staży
dla 10 uczestników/uczestniczek
„Zatrudnijczerszczan.pl”; Pomorski Instytut Kariery i Doradztwa Zawodowego w Chojnicach 48 000,00 zł.
Informacji na temat konkursu udziela: Wojciech Witkowski – pracownik Biura Funduszy Urzędu Miejskiego w Czersku pod numerem telefonu: 52 395 48 56.
Zarządzenie Burmistrza Czerska nr 892/18
Tytuł: 892.18