Source: https://www.hfph.de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2018-12-16 11:24:30
Document Index: 4434791

Matched Legal Cases: ['§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 49', '§ 49', '§ 17', '§ 24', '§ 18', '§ 19', '§ 20', '§ 22', '§ 23', '§ 24', '§ 6']

Datenschutzerklärung — Hochschule für Philosophie München
Die Hochschule für Philosophie München (HfPh) misst dem Schutz der Privatsphäre hohe Bedeutung bei und beachtet die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Im Bereich der HfPh gilt die Kirchliche Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaft Päpstlichen Rechts (KDR-OR). Im Folgenden erklären wir Ihnen, wie wir mit Ihren persönlichen Daten umgehen.
2.2. Wie kann ich den betrieblichen Datenschutzbeauftragten der HfPh erreichen?
2.3 Datenschutzaufsicht
3.1. Warum verarbeitet die HfPh meine Daten?
Wir bieten gemäß auf unserer Website unsere Dienste und Verwaltungsleistungen sowie Informationen für die Öffentlichkeit über unsere Tätigkeit an. Personenbezogene Daten werden auf den Internetseiten der HfPh nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Internetseite, für die Darstellung der jeweiligen Inhalte oder der Erbringung von bestimmten Leistungen bzw. Angeboten erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt entweder aufgrund einer gesetzlichen Grundlage oder einer nutzerbezogenen Einwilligung.
3.2. Warum darf die HfPh meine Daten verarbeiten?
Absatz 1 lit. b KDR-OR dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf § 6 Abs. 1 lit c KDR-OR. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unsere Hochschule einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf § 6 Abs. 1 lit d KDR-OR. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher auf unserem Gelände verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf § 6 Abs. 1 lit. e KDR-OR beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf § 6 Abs. 1 lit g KDR-OR beruhen.
Die Internetseiten der HfPh verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann die HfPh den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Die Internetseite der HfPh erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internetprotokolladresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die HfPh keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die HfPh daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserer Einrichtung zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Auf der Internetseite der HfPh wird Ihnen die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unserer Hochschule zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.
Die HfPh informiert die Interessierten in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Neuigkeiten und Veranstaltungen der Hochschule. Der Newsletter unserer Hochschule kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
3.3.5. Newslettertracking
Die Newsletter der HfPh enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung der Resonanz auf Newsletter-Mailings durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die HfPh erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.
Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet die HfPh automatisch als Widerruf.
Die Internetseite der HfPh enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserer Hochschule sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit der HfPh aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an die HfPh übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
3.3.7 Einschreibung
Sie können Sich über das Einschreibeformular als Studierende/r (Vollimmatrikulation) an der Hochschule einschreiben. Die in den Anträgen gemachten Angaben sind notwendig, um Ihre Immatrikulation zu bearbeiten und beinhalten insbesondere auch rechtlich notwendige Angaben zu ihrem bisherigen Bildungsweg.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen einer Immatrikulation sind Paragraph 6 Abs. 1 lit. b KDR-OG, Paragraph 6 Abs. 1 lit. c KDR-OG und Paragraph 6 Abs. 1 lit d KDR-OG.
Unvollständige und nicht erfolgreich durchgeführte Immatrikulationsanträge werden von uns innerhalb eines Jahres gelöscht.
Daten von erfolgreich immatrikulierten Studierenden, insbesondere Prüfungsdaten werden von uns im Rahmen der gesetzlichen Speicherfristen aufgehoben.
Die HfPh verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde.
Sie haben das Recht dies gerichtlich prüfen zu lassen, nach § 49 Abs.1 KDR-OR, gegen eine Aufsichtsbehörde sowie, nach § 49 Abs. 2 KDR-OR gegen uns.
Als betroffene Person einer Datenverarbeitung haben Sie nach dem KDR-OR unter anderem folgende Rechte (im Folgenden auch kurz „Betroffenenrechte“ genannt):
4.2. Auskunftsrecht gemäß § 17 KDR-OR
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß § 24 Absätze 1 und 4 KDR-OR und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
4.3. Recht zur Berichtigung der Daten gemäß § 18 KDR-OR
4.4. Recht auf Löschung von personenbezogener Daten gemäß § 19 KDR-OR
4.5. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung gemäß § 20 KDR-OR
4.6. Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß § 22 KDR-OR
Die Voraussetzung dafür, dass Sie dieses Recht haben, ist, dass die Verarbeitung durch uns auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Durchführung eines Vertrages erfolgt und mit Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird.
4.7. Recht zum Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen gemäß § 23 KDR-OR
Hinweis: Direktwerbung und/oder ein Profiling wird von uns in keinem Fall veranlasst bzw. durchgeführt.
4.8. Verbot automatisierter Entscheidungen/Profiling gemäß § 24 KDR-OR
Zur Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte uns. Anfragen, die elektronisch eingereicht werden, werden in der Regel elektronisch beantwortet. Die nach dem KDR-OR zur Verfügung zu stellenden Informationen, Mitteilungen und Maßnahmen einschließlich der Ausübung der Betroffenenrechte werden grundsätzlich unentgeltlich erbracht. Für alle weiteren Kopien können wir ein Entgelt auf Grundlage der Verwaltungskosten verlangen.
Die HfPh hat auf dieser Internetseite die Komponente Matomo integriert. Matomo ist ein Open-Source-Softwaretool zur Web-Analyse. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Tool erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannter Referrer), auf welche Unterseiten der Internet-seite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.
Die Software wird auf dem Server der HfPh betrieben, die datenschutzrechtlich sensiblen Logdateien werden ausschließlich auf diesem Server gespeichert.
Achtung: Wenn z.B. alle Cookies der HfPh gelöscht werden, so hat dies zur Folge, dass auch das Matomo-Deaktivierungs-Cookie gelöscht wird und ggf. erneut aktiviert werden muss.
5.2. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von YouTube
Die HfPh hat auf dieser Internetseite Komponenten von YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-Videoportal, dass Video-Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die ebenfalls kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht. YouTube gestattet die Publikation aller Arten von Videos, weshalb sowohl komplette Film- und Fernsehsendungen, aber auch Musikvideos, Trailer oder von Nutzern selbst angefertigte Videos über das Internetportal abrufbar sind.
Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch die HfPh betrieben wird und auf welcher eine YouTube-Komponente (YouTube-Video) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden YouTube-Komponente von YouTube herunterzuladen. Weitere Informationen zu YouTube können unter www.youtube.com/yt/about/de/ abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.
5.3. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Web Fonts
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von § 6 Abs. 1 lit. g KDR-OG dar.
Diese Datenschutzerklärung wurde mit Hilfe des Datenschutzerklärungsgenerators der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH erstellt und an die Gegebenheiten der Hochschule für Philosophie München angepasst.