Source: https://www.dataforce.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-11-22 18:15:30
Document Index: 209008035

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 45', 'Art. 46', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 4']

Datenschutz | Dataforce
Die Dataforce Verlagsgesellschaft für Business Informationen mbH (im Folgenden: „Dataforce“) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung sowie den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (im Folgenden: „DS-GVO“).
Die folgende Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website (im Folgenden: „Website“), unserer Portale FleetBase®, IRIS®, Analytics, IRIS+ und IRIS VIEWS (im Folgenden: „Portale“) sowie im Rahmen von unseren Marktbefragungen in Form von Telefoninterviews oder Online-Panels (im Folgenden: „Marktbefragungen“) oder bei der Teilnahme an Gewinnspielen und ähnlichen Aktionen. Für Bewerberdaten gilt unsere gesonderte Datenschutzerklärung für Bewerber, welche Sie hier abrufen können.
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden. Dadurch werden demjenigen, der den Cookie setzt, bestimmte Informationen übermittelt. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, unsere Website insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.Sie können der Speicherung der Cookies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser verhindern, etwa indem Sie das automatische Setzen von Cookies generell deaktivieren. In diesem Fall können Funktionen dieser Website unter Umständen jedoch nicht mehr richtig genutzt werden. Konkret nutzen unsere Website die folgenden Cookies:
Wir verwenden keine sogenannten Social-Media-Plug-Ins. Wir bieten Ihnen jedoch an verschiedenen Stellen auf unserer Website die Möglichkeit an, unseren Auftritt in sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, LinkedIn, XING und Kununu zu besuchen. Wenn Sie auf das jeweilige Logo oder den Namen eines sozialen Netzwerks klicken, werden Sie über einen Link auf unseren jeweiligen Auftritt weitergeleitet. Darüber hinaus können Sie bestimmte Inhalte unserer Website auch in den sozialen Netzwerken „Teilen“. Wenn Sie auf unserer Website auf das Logo „Teilen“ klicken, erscheinen die Logos der verschiedenen sozialen Netzwerke. Wenn Sie eines dieser Logos anklicken, werden Sie auf die Website des entsprechenden sozialen Netzwerks weitergeleitet. Dort können Sie – sofern Sie über einen Account verfügen und eingeloggt sind oder sich einloggen – den gewünschten Inhalt unserer Website teilen.
1.4. Facebook Seiten-Insights – “Facebook Fanpage”
1.5 Einbindung von Youtube-Videos
1.7 Fuhrparkleiter-Newsletter
Sie haben auf unserer Website sowie bei verschiedenen anderen Gelegenheiten die Möglichkeit, unseren Newsletter zu bestellen. Unser Newsletter enthält Branchennews und nützliche Tipps rund um das Thema Fuhrpark. Zur Anmeldung ist alleine die Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Sie können darüber hinaus weitere Angaben – wie beispielsweise Ihren Namen oder Ihre Firma – freiwillig angeben.
Wir nutzen für den Versand unseres Newsletters den Anbieter MailChimp (siehe Ziffer 1.10).
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an redaktion@dataforce-services.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
Zudem weisen wir darauf hin, dass in den Newsletter YouTube-Videos (vgl. Ziffer 1.5) verlinkt werden. Wenn Sie auf den Link klicken, kann es zu einer Erhebung personenbezogener Daten durch YouTube kommen, worauf wir jedoch keinen Einfluss haben.
1.8 Presseverteiler
Sie haben auf unserer Website sowie bei verschiedenen anderen Gelegenheiten die Möglichkeit unsere Pressemitteilungen National und International zu abonnieren. Unsere Pressemitteilungen enthalten Informationen zu aktuellen Entwicklungen der deutschen und internationalen Pkw-Märkte. Die Pressemitteilungen National und International können unabhängig voneinander abonniert werden.
Zur Anmeldung benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Anrede, Ihren Namen und Ihre Firma, da wir die Pressemitteilungen nur an Journalisten und ausgewählte Interessenten versenden möchten. Sie können darüber hinaus freiwillig weitere Angaben machen.
Die Anmeldung erfolgt nach dem sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Nach Eingabe Ihrer Daten senden wir Ihnen an die angegebene Adresse eine E-Mail, mit der wir Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung zum Presseverteiler bitten. Erst wenn Sie die Anmeldung durch Anklicken eines entsprechenden Links bestätigen, werden Sie in unseren Verteiler aufgenommen und erhalten ab diesem Zeitpunkt unseren Pressemitteilungen. Erfolgt die Bestätigung der Anmeldung nicht innerhalb von 72 Stunden, werden wir Ihre Informationen sperren und sie nach einem Monat löschen.
Wir nutzen für den Versand unserer Pressemitteilungen den Anbieter MailChimp (siehe Ziffer 1.10).
Im Falle der Bestätigung der Anmeldung zu den Pressemitteilungen speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, Namen und Firma sowie gegebenenfalls Ihre weiteren freiwilligen Angaben gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO, um Ihnen unsere Pressemitteilungen zusenden zu können.
Ihre Einwilligung in die Übersendung der Pressemitteilungen können Sie jederzeit widerrufen und sich aus der Liste austragen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an presserelease@dataforce.de oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären.
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand der Pressemitteilungen erfassen, ob Sie die Emails öffnen und welche Links Sie in diesen anklicken. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel. Dabei handelt es sich um kleine Ein-Pixel-Dateien mit einer Nutzer-ID. Mit den so gewonnen Daten erstellen wir anonymisierte Statistiken zur Reichweite unserer Pressemitteilungen, um inhaltliche Schwerpunkte zu definieren.
1.9 Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontakt-Formular
1.10 Versand über MailChimp
Wir nutzen für den Versand unseres Newsletters, unserer Pressemitteilungen, Einladungen zu Online-Befragungen sowie alle Arten von Kunden-Informationen „MailChimp“, eine Newsletterversand-Plattform des Betreibers The Rocket Science Group LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA (im Folgenden „MailChimp“). MailChimp benutzt die vorstehend genannten Daten in unserem Auftrag, um Ihnen die jeweiligen E-Mails zuzusenden. Im Zuge dessen werden Ihre Daten auch auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. Zudem verwendet MailChimp die Daten auch zur Optimierung der eigenen Services. MailChimp wird Sie jedoch nicht selbst anschreiben und Ihre Daten auch nicht an Dritte weitergeben. MailChimp hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Darüber hinaus haben wir mit MailChimp ein Data-Processing-Agreement mit den EU Standard-Vertragsklauseln unterschrieben. Weiter Informationen zum Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch MailChimp finden Sie unter https://mailchimp.com/legal/privacy/.
2. Nutzung unserer Portale
Zur Nutzung unserer Portale im Rahmen einer Vertragsbeziehung mit uns müssen Sie sich mittels Angabe Ihres Benutzernamens und eines Passworts anmelden.
Bei jedem Zugriff auf die Portal-Seiten werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien, auf den jeweiligen Datenbanken oder in den jeweiligen Dateien gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze enthalten die folgenden Daten: Datum und Uhrzeit des Abrufs, Name der aufgerufenen Seite, IP-Adresse, Referrer-URL (Herkunfts-URL, von der aus Sie auf die Webseiten gekommen sind), die übertragene Datenmenge, sowie Produkt und Versions-Informationen des verwendeten Browsers. Die IP-Adressen der Nutzer werden in einem bestimmten Turnus gelöscht.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Die Verarbeitung dieser Daten dient der Sicherheit sowie der Analyse und Optimierung unserer Portale.
2.2 Web-Analyse
Auf unseren Portalen setzen wir Google-Analytics ein (vgl. Ziffer 1.2). Zusätzlich zu den Standard-Einstellungen von Google Analytics werden individuell in einigen Portalen sog. „Ereignisse“ angesetzt. Ereignisse sind Nutzerinteraktionen mit Inhalten, die unabhängig vom Ladevorgang einer Webseite oder eines Bildschirms erfasst werden können (z.B. Downloads, Nutzung von bestimmten Funktionen etc.).
Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Die Verarbeitung bezweckt die Analyse und Optimierung unserer Portale.
2.2.2 Anwendungsspezifische Web-Analyse
Sobald Sie eingeloggt sind, werden in den Portalen folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
In unserem Portal FleetBase® erfassen wir zusätzlich zu den vorstehenden Angaben, weitere nutzerspezifische Daten, wie zum Beispiel Daten und Zeitpunkte der Logins, Sitzungsdauer, FleetBase® Profil-Öffnungen, angewendete und gespeicherte Filter, Datum und Zeitpunkt von Dokumentenexporten einschließlich des Formats und der Anzahl der betroffenen Datensätze. Weiterhin nutzen wir in unserem Portal Cookies (vgl. Ziffer 1.2). Dabei handelt es sich um sogenannte Funktions-Cookies, welche es uns erlauben, Informationen zu Ihren Einstellungen zu speichern (wie zum Beispiel die bevorzugte Kalenderansicht).
In unserem Portal IRIS® werden die wichtigsten systembedingten Ereignissen (Login und Log-out, Berichtaufrufe etc.) protokolliert. Ausgewählte Nutzer-Ereignisse werden aus folgenden Gründen ausgewertet: Qualitätssicherung, Produktverbesserung sowie Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen. Schließlich nutzen wir in unserem Portal Cookies (vgl. Ziffer 1.2). Diese Cookies spielen eine essentielle Rolle und erlauben es unseren Nutzern, sich auf unserer Webseite zu bewegen und bestimmte Funktionen durchzuführen. Ohne die unbedingt erforderlichen Cookies können bestimmte Datensätze nicht abgerufen werden (wie zum Beispiel Session ID, Sicherheitsstand) und somit sind die Anwendungen nicht funktionsfähig. Außerdem nutzen wir sog. Funktions-Cookies. Diese erlauben es uns, Informationen zu Ihren Einstellungen zu speichern (wie zum Beispiel die bevorzugte Sprache und andere Online-Parameter). Sie ermöglichen es uns zudem, die vom Nutzer gewählten personalisierten Funktionen und Einstellungen anzubieten.
Aus Gründen der Qualitätssicherung und Produktverbesserung werden die Nutzerdaten werden in einer pseudonymisierten Form ausgewertet. Weiterhin nutzen wir in diesem Portal essentielle und Funktions-Cookies (vgl. Buchstabe (b)).
In unserem Portal IRIS+ erfassen wir bestimmte Nutzer-Ereignisse (wie z.B. geöffnete Berichte, Scorecards, Datenquelle etc.). Zudem nutzen wir lediglich essentielle und Funktions-Cookies (vgl. Buchstabe (b)).
In unserem Portal IRIS VIEWS erfassen wir zusätzlich weitere nutzerspezifische Daten, wie zum Beispiel die User-ID, Daten und Zeitpunkte der Logins sowie bestimmte Nutzer-Ereignisse (wie z.B. geöffnete Berichte).
Die geschilderte Datenerhebung in unseren Portalen dient der Bereitstellung der in unseren Portalen angebotenen Funktionen sowie der Sicherheit unserer Systeme und Daten.
Rechtsgrundlage für die Datenerhebung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
3. Datenverarbeitung im Rahmen von Marktbefragungen
3.1 Telefonische Marktbefragungen
Im Rahmen unserer telefonischen Marktbefragungen erheben wir zur Qualitätssicherung zunächst den Namen unseres Gesprächspartners. Darüber hinaus fragen wir Sie nach den Namen der für den Fuhrpark zuständigen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen. Diese geben wir an unsere Kunden zum Zwecke der Vertriebsunterstützung weiter.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO. Sie dient dem berechtigten Interesse unserer Kunden zur Durchführung von Direktmarketing.
Selbstverständlich steht es Ihnen frei, uns die Namen der Ansprechpartner nicht mitzuteilen oder der Verarbeitung dieser Daten später zu widersprechen. Weitere Informationen dazu finden Sie unter Ziffer 7. Sämtliche von Ihnen genannten Ansprechpartner werden postalisch über die entsprechende Datenerhebung informiert. Soweit wir die Namen der Ansprechpartner bei unseren nachfolgenden Telefoninterviews nicht verifizieren können (z.B. weil Sie nicht mehr an unseren Telefoninterviews teilnehmen möchten), werden wir die Namen der Ansprechpartner 24 Monate nach Erhebung löschen.
Wenn Sie uns keinen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen nennen oder der Datenverarbeitung im Nachgang widersprechen, wird Ihr Profil über einen Adresslieferanten um den Namen des Geschäftsführers ergänzt. Die betroffenen Personen werden über die entsprechende Datenverarbeitung postalisch informiert.
Zusätzlich zu den Widerspruchsmöglichkeiten unter Ziffer 7 haben sämtliche Betroffene, die postalisch über die Datenverarbeitung informiert werden, die Möglichkeit, Ihren Widerspruch über unser Widerspruchsportal zu erklären. Dazu müssen die Betroffenen lediglich die in dem Informationsschreiben mitgeteilte PIN in das Portal unter widerspruch.dataforce.de eingeben. Anhand der individualisierten PIN können wir den Betroffenen eindeutig identifizieren. Bitte beachten Sie, dass Sie im Falle eines Widerspruchs über unser Widerspruchsportal keine gesonderte Bestätigung erhalten. Sie können den Stand der Bearbeitung jedoch jederzeit durch erneute Eingabe der PIN bestätigen.
Im Rahmen von unseren telefonischen Marktbefragungen können Sie sich auch zu unserem Newsletter (siehe Ziffer 1.7) oder der Teilnahme an Online-Umfragen (Ziffer 3.2) anmelden. In diesem Fall senden wir Ihnen im Anschluss an die angegebene Adresse eine E-Mail, mit der wir Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung zum Newsletter und/oder zur Teilnahme an Online-Umfragen bitten. Erst wenn Sie die Anmeldung durch Anklicken eines entsprechenden Links bestätigen, werden Sie in den oder die entsprechenden Verteiler aufgenommen und erhalten ab diesem Zeitpunkt unseren Newsletter und/oder Einladungen zu den Online-Umfragen. Erfolgt die Bestätigung der Anmeldung nicht innerhalb von 72 Stunden, werden wir Ihre Informationen sperren und sie nach einem Monat löschen.
Zur Vermeidung von Tippfehlern bei der Aufnahme der E-Mail-Adressen nutzen wir den Dienst Kickbox, ein Angebot der Kickbox, Inc., 2556 Elm Street Dallas, TX 75214, US. Kickbox überprüft dabei in Echtzeit, dass die eingegebene E-Mail-Adresse tatsächlich existiert. Im Zuge dessen werden Ihre Daten auch auf den Servern von Kickbox in den USA gespeichert. Kickbox hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Darüber hinaus haben wir mit Kickbox ein Data-Processing-Agreement mit den EU Standard-Vertragsklauseln unterschrieben. Weitere Informationen zum Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch Kickbox finden Sie unter https://docs.kickbox.com/v2.0/docs/privacy-policy.
Im Falle der Bestätigung der Anmeldung zum Newsletter oder zur Teilnahme an Online-Umfragen speichern wir Ihre E-Mail-Adresse sowie gegebenenfalls Ihre weiteren freiwilligen Angabe gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO, um Ihnen unseren Newsletter oder die Einladung für die Online-Umfragen zusenden zu können.
3.2 Online-Befragungen
Sofern Sie sich bereit erklärt haben, an unseren Online-Befragungen teilzunehmen, senden wir Ihnen regelmäßig Einladungen zu unseren Online- Befragungen. Für den Versand der Einladungen nutzen wir den Anbieter MailChimp (siehe Ziffer 1.10). Wenn Sie auf den in der Einladung enthaltenen Link klicken, werden Sie zu unserer Online- Befragung weitergeleitet. Wir nutzen für die Durchführung der Online-Befragungen den Anbieter „SurveyMonkey“, eine Umfrage-Plattform des Betreibers SurveyMonkey Inc., One Curiosity Way, San Mateo, CA 94403, USA (im Folgenden „SurveyMonkey“). Im Verlauf der Online-Befragung erhebt SurveyMonkey in unserem Auftrag Daten nach Ziffer 1.1 sowie Daten zu Ihrem Nutzerverhalten in der Befragung (z.B. Befragungsdauer, besuchte Seiten innerhalb der Befragung, Teilnahme am Incentive-Programm). Dies dient zum einen der Qualitätssicherung unserer Online-Befragungen. Zum anderen erstellen wir aus den so gewonnen Daten ein Nutzerprofil, um die Online-Befragungen noch besser auf Ihre individuellen Interessen zuzuschneiden.
Rechtgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO.
SurveyMonkey speichert Ihre vorstehend genannten Daten auch auf den Servern von SurveyMonkey in den USA. SurveyMonkey wird Sie jedoch nicht selbst anschreiben und Ihre Daten auch nicht ohne entsprechende Rechtfertigung an Dritte weitergeben. SurveyMonkey hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Darüber hinaus haben wir mit SurveyMonkey ein Data-Processing-Agreement mit den EU Standard-Vertragsklauseln unterschrieben. Weiter Informationen zum Zweck und Umfang der Datenverarbeitung durch SurveyMonkey finden Sie unter https://de.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/. Soweit SurveyMonkey Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Unterauftragsverhältnissen in einen anderen Drittstaat übermittelt, garantiert SurveyMonkey das Vorliegen eines adäquaten Schutzniveaus durch einen Angemessenheitsbeschluss gem. Art. 45 DS-GVO oder geeignete Garantien im Sinne von Art. 46 DS-GVO.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
4. Teilnahme an Gewinnspielen und ähnliche Aktionen
Soweit Sie an einem unserer Gewinnspiele oder ähnlichen Aktionen (z.B. Vergabe kostenfreier Messe-Tickets, Durchführung eines Interviews für den Newsletter) teilnehmen, verarbeiten wir Ihre in diesem Kontext übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich soweit dies für die jeweilige Aktion erforderlich ist.
7. Ihre Rechte / Kontakt
Sie haben gegenüber Dataforce folgende Rechte bezüglich Ihrer von uns erhobenen personenbezogenen Daten:
Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO) stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über Ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: Dataforce Verlagsgesellschaft für Business Informationen mbH, Hamburger Allee 14, 60486 Frankfurt am Main, E-Mail: kontakt@dataforce.de.
Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DS-GVO ist Dataforce Verlagsgesellschaft für Business Informationen mbH, Hamburger Allee 14, 60486 Frankfurt am Main, E-Mail: kontakt@dataforce.de (siehe unter Impressum). Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@entplexit.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.