Source: https://carta-prepagata.mygiftcard.it/privacy
Timestamp: 2020-07-04 11:50:36+00:00
Document Index: 145830781

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 12', 'art. 15', 'art. 18', 'art. 18', 'art. 20', 'art. 21', 'art. 21', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 15', 'art. 22']

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Di seguito trovi le principali informazioni sul trattamento da parte di EPIPOLI dei tuoi dati personali in relazione alla tua navigazione su Sito e all’utilizzo dei servizi offerti. Per avere indicazioni dettagliate su come EPIPOLI gestisce i tuoi dati personali ti invitiamo a leggere questa Informativa Privacy.
Ti preghiamo inoltre di leggere la “Cookie Policy”, i “Termini e Condizioni” di www.mygiftcard.it che contengono dettagliate informazioni in merito alle condizioni relative ai nostri servizi. Alcuni servizi possono essere soggetti a specifici termini legali, in tal caso sarà nostra cura darti tutte le opportune informazioni di volta in volta.
Il Titolare del trattamento è Epipoli S.p.A., con sede legale in Viale Edoardo Jenner, 53, 20159 Milano (MI), C.F. e P.IVA n. 13169720151, contattabile all’indirizzo e-mail: gdpr@epipoli.com
Il Data Protection Officer è contattabile all’indirizzo: dpo@epipoli.com
2. Liceità e finalità del trattamento
I tuoi dati personali saranno trattati per le finalità indicate nei seguenti paragrafi.
2.1 Finalità legate all'adempimento di un obbligo legale (art. 6, paragrafo 1 (c) del Regolamento UE 2016/679, d’ora in avanti denominato “GDPR”)
a. Adempimento di obblighi previsti da Leggi, Regolamenti e dalla Normativa Comunitaria, ovvero, da disposizioni impartite da Autorità di Vigilanza, in particolare, quelli connessi ai contratti e ai rapporti giuridici instaurati, tra cui, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, quelli derivanti dalla c.d. normativa antiriciclaggio.
Il periodo di conservazione dei dati personali, relativamente alle finalità di cui alla presente sezione è di 10 anni a partire dal termine dell’eventuale rapporto contrattuale o dell’eventuale rapporto giuridico instaurato.
2.2 Finalità legate all’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (Art. 6, sezione 1 (b) del GDPR)
a. Registrazione all’area riservata del Sito internet. Si specifica che la registrazione all’area riservata del Sito è possibile attraverso l’inserimento di alcune informazioni personali, necessarie per garantire l’identificazione dell’utente e lo svolgimento dei servizi offerti agli utenti registrati.
b. La conclusione e l’esecuzione dei contratti di acquisto dei prodotti e dei servizi offerti sul Sito, inclusa la fornitura di tali prodotti e servizi, la spedizione degli stessi e l’eventuale gestione del reso.
c. Gestione dei processi amministrativi, contabili, fiscali e finanziari connessi ai prodotti e servizi eventualmente acquistati dal cliente, inclusa la fatturazione.
d. Tutela dei diritti contrattuali o comunque derivanti dai rapporti giuridici instaurati.
e. Gestione delle richieste da parte del nostro Servizio Clienti, il quale utilizza i dati personali forniti per soddisfare le richieste d’informazioni e le richieste d’assistenza.
Per la finalità a.: per la durata della registrazione all’area riservata salvo richiesta di cancellazione o revoca del consenso;
Per le finalità b., c. e d.: 10 anni a partire dal termine del rapporto contrattuale o giuridico instaurato (salvo eventuali contenziosi o diverse specifiche disposizioni di legge);
Per la finalità e.: fino all’espletamento della richiesta, salvo che i riscontri forniti e le informazioni scambiate, siano necessari per dimostrare l’assolvimento degli obblighi contrattuali o derivanti dai rapporti giuridici instaurati (in tal caso il periodo di conservazione sarà pari a quello sopra indicato per le lettere b. e c.).
2.3 Finalità relativa al perseguimento di un legittimo interesse (ex art. 6 1 (f) del GDPR]
a. Svolgimento di attività e controlli antifrode e quindi attività per prevenire e perseguire eventuali attività fraudolente.
Per la finalità a.: fino all’accredito dei pagamenti connessi agli acquisti effettuati e alla conclusione delle relative formalità amministrativo-contabili conseguenti, nonché allo scadere del diritto di recesso e ai termini applicati per la contestazione del pagamento, e comunque non oltre due anni dall’acquisto stesso, salvo ulteriori esigenze connesse ad eventuali contenziosi, instaurati o in fase di instaurazione.
2.4 Finalità coperte dal consenso dell'interessato (Art. 6, paragrafo 1 (a) del GDPR)
I dati personali possono essere trattati anche per determinate finalità per le quali l'Interessato abbia prestato il proprio consenso ossia per:
a. Iscrizione al servizio per l’invio di newsletter da parte del Titolare, contenenti anteprime su novità e promozioni, che comporta anche l’invio di ulteriore materiale informativo connesso e analogo, avente carattere commerciale e promozionale, tramite modalità automatizzate di contatto (ad esempio: chiamate senza operatore, mail, sms, e sistemi di messaggistica vari, anche istantanei e su internet, anche verso telefoni mobili) e non automatizzate (invio di posta cartacea e chiamate con operatore).
b. Comunicazione a soggetti terzi, operanti nel settore e-commerce (in settori quali moda, editoria, utilities, turismo, sport, comunicazione, entertainment e gli altri settori dove operano i nostri partner, nei confronti dei quali potete utilizzare i nostri prodotti), per le rispettive finalità di marketing e attività promozionali, incluso l’invio di materiale pubblicitario, tramite modalità automatizzate di contatto (ad esempio: chiamate senza operatore, mail, sms, e sistemi di messaggistica vari, anche istantanei e su internet, anche verso telefoni mobili) e non automatizzate (invio di posta cartacea e chiamate con operatore).
Per la finalità a.: per la durata dell’iscrizione al servizio di invio newsletter, salvo richiesta di cancellazione o revoca del consenso.
Per le finalità b.: 24 mesi dal rilascio del consenso.
3. Le categorie di dati che vengono sottoposti a trattamento
• Dati anagrafici, identificativi e di contatto, inclusi quelli necessari per adempiere i suddetti obblighi normativi di identificazione sopra esposti (a mero titolo esemplificativo e non esaustivo: nome, cognome, sesso, indirizzo email, indirizzo IP, eventuale numero di telefono in caso di eventuali contatti o richieste telefoniche, indirizzo di abitazione, codice fiscale, carta di identità, Partita IVA, acquisti effettuati), anche acquisiti tramite autenticazione al Sito mediante social network esterni (quali ad esempio Facebook e Google), comunque effettuata spontaneamente dall’interessato;
• Dati relativi agli acquisti, inclusi i dati connessi ai pagamenti, e altri dati non particolari.
4. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (e) del GDPR) *
Nell'ambito delle finalità indicate, il Titolare del trattamento potrà comunicare i suoi dati a:
- Uffici e funzioni interne del Titolare medesimo;
- Operatori bancari e, limitatamente ad alcuni prodotti, istituto di moneta elettronica responsabile dell’emissione codici;
- Internet provider e società specializzate in servizi informatici e telematici;
- Corrieri e società che svolgono servizio di logistica;
- Società che svolgono attività di marketing, nonché società specializzate in ricerche di mercato e nell'elaborazione dati;
- Società che conducono verifiche antiriciclaggio per conto nostro;
- Autorità competenti per l’adempimento ad obblighi di legge e/o di disposizioni dettate da organi pubblici, incluse autorità di vigilanza (operanti anche in ambito antiriciclaggio), forze di polizia, autorità giudiziarie e pubbliche amministrazioni in genere.
5. Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali (ex art. 13 paragrafo 1 (f) del GDPR)** e trasferimento dei dati in Paesi extra UE
Il Titolare le comunica che non ha intenzione di trasferire i suoi dati in paesi non compresi nella UE e nella SEE per le finalità sopra indicate.
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati e descritti per esteso nel successivo art. 12:
• diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (consistente nella possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri dati personali ed eventualmente riceverne copia);
• diritto di limitazione al trattamento dei propri dati personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, che includono i casi di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei dati personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
• diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], (l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri dati personali al fine di trasmetterli ad altro Titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo);
• diritto di opposizione al trattamento dei propri dati personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto ad opporsi al trattamento dei propri dati personali nei casi presti e regolamentati dall’art. 21 del Regolamento EU);
Relativamente alle finalità per le quali fosse richiesto il consenso, l'Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro.
I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento UE inviando una email a gdpr@epipoli.com.
Con riferimento alla finalità sopra esposta al punto 2.4 lett. a), ossia alle finalità di marketing e svolgimento di attività commerciali, l’interessato potrà in qualsiasi momento interrompere queste comunicazioni semplicemente cliccando sull’apposito link “unsubscribe” presente in calce a ciascuna comunicazione, accedendo al tuo account mygiftcard.it o contattando il nostro Servizio Clienti all’indirizzo info@mygiftcard.it (fermo restando la possibilità inviare un’email a gdpr@epipoli.com). Ti informiamo che potresti ricevere ulteriori comunicazioni da parte nostra anche dopo l’inoltro della tua richiesta di cancellazioni, in quanto alcuni invii potrebbero essere già stati pianificati, i nostri sistemi potrebbero impiegare del tempo per eseguire la tua richiesta, nei termini di seguito specificati.
La cancellazione definitiva o la trasformazione in forma anonima in via irreversibile dei relativi dati personali sarà definitiva entro trenta giorni dai termini sopra indicati (ossia dalla richiesta di cancellazione o di revoca).
7. Diritto di proporre reclamo (art. 13 paragrafo 2 (d) del GDPR)
8. Possibile conseguenza della mancata comunicazione dei dati e natura del conferimento dei dati (art. 13 paragrafo 2 (e) del GDPR)
Si informa, relativamente alle finalità sopra esposte che hanno come base giuridica il consenso, che l'Interessato può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e che gli effetti decorreranno dal momento della revoca, fatti salvi i termini previsti dalla legge. In termini generali la revoca del consenso ha effetto solo per il futuro. Pertanto il trattamento che è stato effettuato prima della revoca del consenso non subirà effetti e manterrà la sua legittimità.
Il mancato o parziale consenso potrebbe non garantire l’erogazione completa dei servizi, con riferimento alle singole finalità per cui il consenso viene negato. A tal proposito, in particolare, si precisa che con riferimento all’iscrizione al servizio di invio delle newsletter”, pur rimanendo anche in tali casi il consenso al trattamento dei dati personali libero e facoltativo, tale consenso è necessario rispettivamente per l‘iscrizione al servizio di invio newsletter.
Quindi il diniego del consenso relativamente a tale finalità, comporterà l’impossibilità per il Titolare di perseguire tale finalità e di svolgere le attività connesse alla stessa.
Inoltre relativamente a tale finalità, in virtù della necessità sopra esposta, l’iscrizione alla newsletter a (o equivalenti manifestazione di volontà) sarà considerato come rilascio del consenso, limitatamente a tale finalità, il quale sarà sempre revocabile con le conseguenze sopra illustrate.
9. Esistenza di un processo decisionale automatizzato (profilazione inclusa)
È attualmente escluso l'uso di processi decisionali meramente automatizzati come dettagliato dall'articolo 22 del GDPR.
I predetti dati vengono trattati sia in formato elettronico sia in via telematica e, nel caso di acquisto dei nostri servizi, anche su supporto cartaceo, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza e potranno essere resi accessibili a personale del Titolare debitamente autorizzato al trattamento.
Informazioni complete sulla cookie policy
I minori di 14 anni non possono fornire dati personali. Epipoli S.p.A non sarà in alcun modo responsabile di eventuali raccolte di dati personali, nonché di dichiarazioni mendaci, fornite dal minore, e in ogni caso, qualora se ne ravvisasse l’utilizzo, Epipoli S.p.A agevolerà il diritto di accesso e di cancellazione inoltrato da parte del tutore legale o da chi ne esercita la responsabilità genitoriale.
12. Esercizio dei diritti dell’interessato
• Diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE]: l’interessato ha diritto di ottenere dal titolare conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, l’accesso alle informazioni espressamente previste dall’articolo citato, tra cui a titolo esemplificativo e non esaustivo le finalità del trattamento, le categorie di dati e destinatari, il periodo di conservazione, l’esistenza del diritto di cancellazione, rettifica o limitazione, il diritto di proporre reclamo, tutte le informazioni disponibili sull’origine dei dati, l’eventuale esistenza di un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 22 del Regolamento, nonché copia dei propri dati personali;
Ti invitiamo, pertanto, a verificarne periodicamente i contenuti: laddove possibile, cercheremo di informarti tempestivamente sulle modifiche apportate e sulle loro conseguenze La versione aggiornata dell’informativa privacy, in ogni caso, sarà pubblicata in questa pagina, con indicazione della data del suo ultimo aggiornamento.
14. RIFERIMENTI LEGISLATIVI E LINK UTILI
Il trattamento dei tuoi dati personali viene svolto da EPIPOLI nel pieno rispetto della disciplina in materia prevista dal Regolamento (UE) 2016/679 regolamento generale sulla protezione dei dati, delle norme in materia di trattamento dei dati personali italiane e dei provvedimenti della Autorità di controllo italiana (www.garanteprivacy.it).
Il testo originale del Regolamento UE 2016/679 può essere consultato sul sito del Garante per la Protezione dei Dati Personali al seguente link: https://www.garanteprivacy.it/il-testo-del-regolamento
La presente informativa riporta di seguito la data del suo ultimo aggiornamento: 10/06/2020
Epipoli S.p.A potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta privacy policy anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative.
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