Source: https://benet.bertelsmann.de/benet/fs/de/top_navigation/datenschutz.jsp
Timestamp: 2019-10-21 07:21:11
Document Index: 68450662

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 17', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 6']

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9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung (inklusive Profiling)?
benet@bertelsmann.de
Telefon: +49 (0) 52 41 / 80-23 68
Fax: +49 (0) 52 41 / 80-96 52
Wenn Sie die Webseite besuchen, werden vom aufrufenden Rechners automatisch Informationen erfasst (nachfolgend „Zugriffsdaten“ genannt). Diese Zugriffsdaten beinhalten Server-Log-Files, die in der Regel aus Informationen über den Browsertyp und die Browserversion, dem Betriebssystem, dem Internet-Service-Provider, dem Datum und der Uhrzeit der Verwendung der Webseite, den zuvor besuchten Webseiten und den über die Webseite neu aufgerufene Webseiten und die IP-Adresse des Rechners bestehen. Mit Ausnahme der IP-Adresse sind die Server-Log-Files nicht personenbeziehbar. Eine IP-Adresse ist personenbeziehbar, wenn sie bei der Nutzung des Internetanschlusses dauerhaft vergeben ist und der Internetprovider diese einer Person zuordnen kann.
Einige Dienste der Webseite erfordern es, dass Sie der Firma personenbezogene Daten mitteilen. In diesen Fällen werden die von Ihnen mitgeteilten Daten verwendet, um Ihnen den gewünschten Dienst zu erbringen oder das jeweilige Anliegen bearbeiten zu können (z. B. Nutzerdaten wie E-Mail-Adresse und Passwort, Adressdaten, Suchworte, Formularangaben, Klickdaten).
Auf der Webseite werden Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch einer Webseite auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Die gespeicherten Cookies sind dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet. Wird die entsprechende Webseite erneut aufgerufen, sendet der Webbrowser den Inhalt der Cookies zurück und ermöglicht so eine Wiedererkennung des Nutzers. Bestimmte Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder die Browser-Sitzung beenden (sogenannte „Transiente Cookies“). Andere Cookies werden für eine vorgegebene Zeit oder dauerhaft gespeichert (sogenannte „temporäre Cookies“ oder „persistente Cookies“). Die Löschung dieser Cookies findet automatisch nach Ablauf der definierten Zeit statt. Auch können Sie in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers die Cookies jederzeit löschen sowie den Einsatz von Cookies entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren. Die Firma weist Sie dabei jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen der Webseite nutzen können.
Grundsätzlich handelt es sich bei Cookies nur um eine Online-Kennung ohne Personenbezug. Personenbezogen werden die Cookies dann, wenn die durch die Cookies erzeugten Informationen mit weiteren Daten zusammengeführt werden. Dabei kann zwischen Cookies, die für die Bereitstellung der Webseite erforderlich sind, und Cookies, die für weitere Zwecke wie etwa Analyse des Nutzerverhaltens oder Werbung erforderlich sind, unterschieden werden.
Zu den Cookies, die für weitere Zwecke erforderlich sind, zählen Analyse-Cookies, um das Nutzungsverhalten unserer Nutzer aufzeichnen und in statistischer Form auswerten zu können (z. B. besuchte Unterseiten, gestellte Suchanfragen).
zur Übermittlung von Informationen;
zum Versand von Newslettern via E-Mail;
zur Durchführung von Gewinnspielen;
zur Registrierung und Erstellung eines Nutzerkontos.
Nach Aufruf der Webseiten werden die Server-Log-Files auf dem Webserver gespeichert, und die darin enthaltende IP-Adresse wird spätestens nach sieben Tagen gelöscht. Eine Auswertung während dieser Speicherdauer erfolgt ausschließlich im Fall eines Angriffs.
Auf der Webseite besteht die Möglichkeit, die Firma über eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer zu kontaktieren. Nehmen Sie diese Möglichkeit war, so werden die eingegebenen Daten, Ihre E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer sowie Ihr Anliegen an die Firma übermittelt. Abhängig von dem Anliegen (z. B. Fragen zu dieser Webseite und ihren Inhalten, Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wie etwa Auskunft) werden Ihre Kontaktdaten weiterführend (mit Hilfe von Dienstleistern) verarbeitet. Soweit für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich, können Ihre Kontaktdaten an Dritte (z. B. Partnerunternehmen) weitergeleitet werden.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In der Übermittlung von Informationen, der Kommunikation mit Ihnen und in der Bearbeitung Ihres Anliegens liegen die berechtigten Interessen.
Nach der Bearbeitung Ihres Anliegens und der Beendigung weiterführender Kommunikation werden Ihre Daten grundsätzlich gelöscht, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Diese können sich etwa aus der Ausübung von Betroffenenrechten ergeben.
Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktadresse. Sofern Sie widersprechen, kann die Kommunikation nicht fortgeführt werden. Anderes gilt, wenn die Speicherung Ihrer Kontaktdaten für die Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte erforderlich ist.
4.3 Versand von Newslettern
Auf der Webseite besteht die Möglichkeit, kostenfrei via E-Mail oder SMS Newsletter und Mitteilungen der Firma zu abonnieren. Zu diesem Zweck werden Ihre Daten entweder von Ihrer Personalabteilung an die Firma weitergegeben oder aus der Anmeldemaske der Webseite an die Firma übermittelt und (mit Hilfe von Dienstleistern) für den Versand der Mitteilungen und Newsletter weiterführend verarbeitet. Die Aktualisierung der Nutzerdaten erfolgt unter anderem täglich aus dem Personalabrechnungs- und -verwaltungssystem SAP, zudem werden unregelmäßig manuell Nutzerdaten für einzelne Firmen importiert. Die Nutzer können sich auch eigenständig über die Webseite anmelden. Bei Anmeldung wird von Ihnen eine Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzhinweise verwiesen. Eine Weitergabe Ihrer Daten durch uns an konzernfremde Unternehmen erfolgt nicht. Pflichtdatum für den Erhalt der Mitteilungen und Newsletter ist Ihre E-Mail-Adresse beziehungsweise Ihre Mobilfunknummer. Auch ist die Verarbeitung Ihrer Zugangsdaten erforderlich, um die Abgabe Ihrer Einwilligung nachweisen zu können. Weitere Daten können freiwillig angegeben werden, um Sie persönlich ansprechen zu können.
Die Datenverarbeitung im Rahmen des Versands eines Newsletters ist für die Übermittlung von Informationen und die Kommunikation an Sie erforderlich. Die Rechtsgrundlage für die Übermittlung Ihrer Daten durch Ihre Personalabteilung an uns bei Unternehmenseintritt ist Art. 6 Abs. 1 lit. f – berechtigte Interessen – DSGVO. Dabei liegt das berechtigte Interesse darin, dass Sie über Neuigkeiten Ihres Unternehmens stets aus erster und geprüfter Hand erfahren. Sofern Sie sich selbst zum Newsletter anmelden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a – Einwilligung – DSGVO die Rechtsgrundlage.
Die Daten werden während des Abonnements der Mitteilungen und Newsletter gespeichert. Nach deren Abbestellung werden die Daten ausschließlich gespeichert, um nachzuweisen, dass die Firma für den Versand der Mitteilungen und Newsletter Ihre Einwilligung eingeholt hat. Gleiches gilt, sofern Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
Sie haben gegen die Verwendung Ihrer Daten durch uns zum Zwecke des Newsletter-Versands folgende Möglichkeiten: Der Übermittlung durch Ihre Personalabteilung sowie der Verwendung der Daten daraufhin können Sie widersprechen. Daraufhin werden Ihre Daten nicht länger dafür verwendet und der Newsletter nicht zugestellt. Sofern Sie Ihre Einwilligung in den Erhalt von Mitteilungen und Newslettern erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie der Firma Ihren Widerruf über die E-Mail Adresse benet@bertelsmann.de mit dem Betreff „Widerruf Newsletter“ mitteilen.
Über die Webseite können Sie an Gewinnspielen der Firma teilnehmen. Ihre Teilnehmerdaten werden für die Gewinnerziehung als Bestandteil der Teilnahmebedingungen erfasst und gespeichert. Auch ist die Verarbeitung Ihrer Zugangsdaten erforderlich, um die Bestätigung der Teilnahmebedingung nachweisen zu können. Die Teilnahme ist freiwillig. Dabei wird auf diese Datenschutzhinweise verwiesen. Sofern Sie gewinnen, werden Ihre Teilnehmerdaten bestehend aus „M. Mustermann aus Musterstadt“ auf der Webseite veröffentlicht und für den Gewinnversand verwendet. Zudem informiert Sie die Firma über den Gewinn und sendet Ihnen (mit Hilfe von Dienstleistern) Ihren Gewinn zu. Im Rahmen der Gewinnausschüttung können Ihre Daten auch an Dritte (den Preisstifter) weitergegeben werden.
Nach Gewinnerziehung werden die Teilnehmerdaten spätestens nach sechs Monaten gelöscht, soweit die Aufbewahrung nicht gesetzlich verpflichtend ist..
4.5. Datenverwendung im Rahmen der Berichterstattung im BENET
4.5.1. Beschreibung der Datenverarbeitung
Das BENET dient der konzernweiten Kommunikation sowie der Information von Mitarbeitern und interessierten Externen. Zu diesem Zweck werden täglich neue Beiträge zu relevanten Themen, Personen und Produkten aus dem Konzernumfeld erstellt und im BENET veröffentlicht. Zusätzlich werden diese Beiträge in Überschriften und Kurzdarstellungen in einem täglichen Newsletter an Mitarbeiter und zum Newsletter angemeldete Externe versendet. Sofern die Daten im Benet in Form eines Video-Beitrags verarbeitet werden, wird das Video und der Teaser des Beitrags neben dem Newsletter auch in der BENET Clips App veröffentlicht. Die mit dieser Berichterstattung verbundene Datenverarbeitung variiert dabei aufgrund des Berichtsinhaltes; regelmäßig werden in Beiträgen Vor- und Nachname, ein Bild oder ein Video und thematisch passende weitere personenbezogene Informationen (etwa (Mit-)Arbeit an einem bestimmten Projekt, Teilnahme an einer Tagung, Übernahme von Verantwortlichkeiten, Vita-Informationen, etc.) verarbeitet und veröffentlicht. Gegebenenfalls werden weitere auf die Person des Beitrags bezogene Informationen verarbeitet. Der betroffenen Person werden diese vor Veröffentlichung bekanntgegeben.
Die Verarbeitung im Rahmen der BENET-Berichterstattung erfolgt aufgrund des berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; dabei besteht das berechtigte Interesse unsererseits darin, eine Identifizierung mit dem Konzern bei den Lesern, eine Corporate Identity in der globalen Gemeinschaft und ein attraktives und kollegiales Umfeld zu schaffen. Das Betroffeneninteresse überwiegt dieses berechtigte Interesse regelmäßig solange nicht, bis ein Widerspruchsrecht ausgeübt wird.
4.5.3. Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Bestimmung
Die Daten, die im Rahmen der Berichterstattung verarbeitet werden, sind im BENET grundsätzlich für die Dauer von drei Jahren nach Veröffentlichung abrufbar. Danach werden die Beiträge aus dem zugänglichen Teil des BENET entfernt und sind nur noch für Mitarbeiter der Öffentlichkeitsarbeit (ZÖ) im Archiv einsehbar. Dort werden die Daten so lange gespeichert, wie das berechtigte Interesse an einer Abrufbarkeit valide ist.
4.5.4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Grundsätzlich stehen Ihnen gegen die Verwendung Ihrer Daten zu den unter 4.5.1. genannten Zwecken ein Widerspruchsrecht nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO zu. Dieses können Sie formlos gegenüber der unter Ziffer 1 genannten Stelle geltend machen, unter Bezugnahme auf die zukünftig nicht mehr gewünschte Datenverarbeitung. Sofern die Voraussetzungen vorliegen, werden wir Ihre Daten für diese Art der Verarbeitung in der Zukunft gesperrt und ggf. entsprechend Art. 17 DSGVO gelöscht.
4.6. Datenverwendung im Rahmen der BENET Clips-App
4.6.1. Beschreibung der Datenverarbeitung
Die BENET Clips-App verarbeitet personenbezogene Daten nur zu Zwecken der technischen Bereitstellung. Insofern werden die unter Ziffer 2 bezeichneten Daten ggf. auch im Rahmen der BENET Clips-App verarbeitet, insbesondere sind dies Daten wie Mac-Adresse Ihres Endgerätes, Versions- und Systeminformationen, und technische Informationen wie Übertragungsrate, -erfolg und Abrufzeitpunkt. Nach erfolgreichem Herunterladen müssen Sie sich einmalig mit Ihren BENET-Zugangsdaten anmelden. Dabei wird von der App ein gesicherter Zugang zum BENET-Backend hergestellt, wo überprüft wird, dass der Zugang berechtigt ist. Nach erfolgreicher Anmeldung hat die App über einen Cookie auf Ihrem Smartphone einen dauerhaften Zugang zu den BENET Clips hergestellt. Darüber hinaus werden mittels eines Auswertungstools anonymisiert Informationen darüber erhoben, welche Beiträge wann und wie häufig angeklickt werden. Zu diesem Zweck werden mittels technischer Sicherstellung lediglich Zahlenwerte zu statistischen Auswertungen erhoben.
4.6.2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung im Rahmen der BENET Clips-App verfolgt zwei Zwecke, beide gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; die mobile und handliche (technische) Bereitstellung der ebenfalls im BENET verfügbaren Videos (mit Links in den entsprechenden BENET Beitrag) und daneben die Auswertung der Nutzung (Klickzahlen) der Beiträge.
4.6.3. Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Bestimmung
Die Daten, die zum Zweck der technischen Bereitstellung verarbeitet werden, werden grundsätzlich nach Ablauf von 14 Tagen gelöscht. Davon wird nur abgewichen, sofern die Daten aufgrund technischer Vorfälle im Sinne von Ziffer 2 weiterführend benötigt werden.
4.6.4. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Grundsätzlich steht Ihnen gegen die Verwendung Ihrer Kontaktdaten zu den unter 4.7.1. genannten Zwecken ein Widerspruchsrecht nach Maßgabe von Art. 21 DSGVO zu. Dieses können Sie formlos gegenüber der unter Ziffer 1 genannten Stelle geltend machen, unter Bezugnahme auf die zukünftig nicht mehr gewünschte Datenverarbeitung. Sofern die Voraussetzungen vorliegen, werden wir Ihre Daten für diese Art der Verarbeitung in der Zukunft gesperrt. Bitte beachten Sie, dass wir die Daten nicht personenbezogen verwenden und damit eine Datenverarbeitung im Falle einer fortgesetzten Nutzung der BENET Clips-App durch Sie nicht ausschließen können.
Auf der Webseite sind Dienste eingebaut, die die Reichweite der Webseite messen. Dabei werden Ihre Zugangsdaten (siehe Ziffer 2) erfasst und mithilfe von Cookies (siehe Ziffer 3) die Seitenaufrufe gezählt. Die erfassten Informationen werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Es erfolgt damit keine Erstellung von personenbezogenen Nutzungsprofilen.
Die Webtracking-Dienste werden in der Regel von Dienstleistern bereitgestellt, die die Daten nur nach Weisungen des Verantwortlichen als sogenannter Auftragsverarbeiter und nicht zu eigenen Zwecken verarbeiten. Dies wird anhand von Verträgen zur Auftragsverarbeitung sichergestellt.
Der Webtracking-Dienstleister der Webseite wird im Folgenden näher beschrieben.
Die Webseite setzt den Dienst Webtrends ein. Die Adresse der deutschen Vertretung des US-amerikanischen Anbieters ist An der Welle 4, 60322 Frankfurt a. M, Deutschland. Sofern Sie die Webseite nutzen, werden Ihre Zugriffsdaten (s. Ziffer 2 oben) mit Technologien des Anbieters zu Evaluierungszwecken mit Hilfe von Analyse-Cookies gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten kann ein pseudonymisiertes Nutzungsprofil erstellt werden. Es handelt sich bei diesem Dienst um eine On-Premise-Lösung, wodurch kein Transfer von personenbezogen Daten an den Dienstleister erfolgt.
Die mit den Webtrends-Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren, und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.
4.7.2 Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung:
Die Rechtsgrundlage für Erfassung und Auswertung von pseudonymen Nutzungsprofilen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. In der Optimierung der Nutzerfreundlichkeit der Webseite und die Reichweitenmessung liegen die berechtigten Interessen der Firma.
4.7.3 Dauer der Speicherung oder Kriterien zur Festlegung dieser Dauer:
4.7.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten:
Da die Datenverarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, besteht keine Widerspruchsmöglichkeit zu dieser Art der Auswertung.
4.8. Externe Dienste und Inhalte auf unserer Webseite
Wir binden externe Dienste oder Inhalte auf unserer Webseite ein. Wenn Sie einen solchen Dienst verwenden oder wenn Ihnen Inhalte Dritter angezeigt werden, werden technisch bedingt Kommunikationsdaten (Zugriffsdaten, siehe oben unter Ziffer 2) zwischen Ihnen und dem jeweiligen Anbieter ausgetauscht. Diese Zugriffsdaten sind aufgrund der Art der technischen Einbindung nicht personenbezogen.
Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Erhebung und Verarbeitung Ihrer Daten (durch diese Dienstleister) entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen der jeweils datenschutzrechtlich verantwortlichen Anbieter der von uns eingebundenen Dienste bzw. Inhalte:
Youtube (Videos) https://policies.google.com/privacy?hl=en
Innerhalb der Firma erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der unter Ziffer 4 dargestellten Zwecke benötigen. Auch von der Firma eingesetzte Dienstleister können Zugriff auf Ihre Daten erhalten (sogenannte „Auftragsverarbeiter“, z. B. Rechenzentren, Versand von Newslettern, Abwicklung von Gewinnspielen, Webtracking, Bewegtbild-Dienstleister). Über Verträge zur Auftragsverarbeitung sind die Weisungsgebundenheit, die Datensicherheit und der vertrauliche Umgang mit Ihren Daten durch diese Dienstleister sichergestellt.
Eine Datenweitergabe an weitere Empfänger wie z. B. Werbepartner, Anbieter von Social Media Diensten oder Kreditinstitute (sogenannte „Dritte“) findet nicht statt.
Wenn Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an die Firma unter der nach Ziffer 1 genannten Kontaktadresse. Einwilligungen, die Sie auf der Webseite erteilt haben, können Sie auch per E-Mail an benet@bertelsmann.de widerrufen.
Nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die nach der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Telefon: 0 211/38 424-0
Fax: 0 211/38 424-10
Die über die Webseite erhobenen Daten stammen direkt von Ihnen. Eine Erhebung oder Zusammenführung mit Daten von Dritten findet nicht statt.
Zu den unter Ziffer 4 genannten Zwecken nutzen wir keine vollautomatisierten Entscheidungsfindungen. Es findet kein Profiling anhand dieser Daten statt.