Source: https://eventtent.de/agb
Timestamp: 2019-11-19 17:48:17
Document Index: 344971291

Matched Legal Cases: ['§ 7', '§ 8', '§ 9', '§ 22', '§ 18', '§ 11', '§ 12', '§ 10', '§ 9', '§ 11', '§ 12', '§ 13', '§ 17', '§ 14', '§ 15', 'Art. 26', 'Art. 28', '§ 536', '§ 438', '§ 634', '§ 20', '§ 3', '§ 21', '§ 22']

AGB - Bentos Eventtent
Allgemeine Geschäftsbedingungen der Fa. Bento´s EventTent
für Produktionsleistungen, Vermietung und Verkauf
Stand der AGB: 01.06.2018.
Wir, die Fa. Bento´s EventTent e.K., Inhaber David Storms, Weiherweg 4, 64331 Weiterstadt (im Folgenden „wir“ genannt) erbringen unsere Leistungen ausschließlich auf Grund dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen gegenüber gewerblich oder selbständig handelnden Auftraggebern, auch Vereine, Organisationen, Behörden, Städte usw., aber nicht gegenüber Verbrauchern.
Diese AGB gelten auch für Ihre künftigen Aufträge, soweit dort nichts Abweichendes geregelt ist. Insoweit gelten diese AGB dann als Rahmenvereinbarung.
Ihre abweichenden Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelten nur, soweit wir ihnen ausdrücklich schriftlich zugestimmt haben.
Ein Angebot von uns gilt nur dann als Angebot für den Vertragsschluss, wenn wir es ausdrücklich als verbindliches Angebot bezeichnet haben.
Ansonsten ist Ihre Erklärung, ein Angebot, einen Kostenvoranschlag o.Ä. annehmen zu wollen, ein Angebot für den Vertragsschluss.
Sie sind an Ihr Angebot 4 Wochen gebunden. Der Vertrag kommt nur dann zustande, wenn wir dieses Angebot annehmen.
Angestellte oder freie Mitarbeiter von uns sind nicht berechtigt, mündliche Nebenabreden zu treffen oder schriftliche Zusicherungen zu geben, die über den eigentlichen Vertrag hinausgehen, es sei denn, dass wir diese Person zuvor ausdrücklich als berechtigt benannt haben.
Eine Mieteinheit beträgt, soweit nicht anders vereinbart, 3 Tage. Bei einer Verlängerung der Mietdauer bzw. einer verspäteten Rückgabe der Mietsache, die wir nicht zu vertreten haben, wird die Miete anteilig erhöht.
Alle angegebenen Preise sind Nettopreise zuzüglich gesetzlicher Umsatzsteuer.
Währung, Währungsschwankungen:
Kosten sind Schätzwerte:
Sämtliche in einem von uns erstellten Voranschlag bzw. Angebot aufgeführten Preise und Kosten beruhen auf dem im Zeitpunkt der Erstellung bekannten Planungsstand und sind Schätzwerte, soweit sie nicht ausdrücklich als Festpreise bezeichnet sind. Notwendige, und von uns nicht zu vertretende Änderungen bleiben vorbehalten.
Die als vergütungspflichtig angebotenen Einsatzzeiten der Beschäftigten, Mitwirkenden sowie die Menge und Art des Equipments sind bzw. werden aufgrund der von Ihnen angegebenen Informationen kalkuliert
Nicht enthaltene Kostenbestandteile:
Soweit nicht anders vereinbart, sind in unserer Vergütung und Miete und in unseren Tagessätzen nicht enthalten und werden je nach angefallenem Aufwand gesondert berechnet:
Mehraufwand bei Anlieferung, Abholung, Aufbau und Abbau, wenn die vereinbarten Bedingungen des Liefer- und Bauortes nicht erfüllt sind,
Fahrtkosten von/zu Ihnen und/oder von/zum Veranstaltungsort (2. Klasse Bahn, 2. Klasse Flug, Mietwagen mittlerer Güte; maßgeblich ist im Zweifel die Entfernungsangabe von Google Maps),
notwendige Übernachtungen (in einem durchschnittlichen 4-Sterne-Hotel),
Catering/Verpflegung mittlerer Art und Güte (eine warme Mahlzeit pro Tag und Nacht), wenn die Leistungserbringung außerhalb unseres Geschäftssitzes erfolgt,
wenn unsere Beschäftigte vertragsbedingt ihren Heimweg nach Betriebsschluss öffentlicher Verkehrsmittel antreten müssen, die Erstattung dadurch entstehender Mehrkosten (z.B. Taxi) gegen Nachweis,
Kosten für Telekommunikation ins/vom Ausland,
Kosten der Endreinigung nach Aufwand,
Kosten für örtliche Bauabnahmen und Genehmigungen,
Kosten unseres Richtmeisters, wenn Sie selbst Aufbau und Abbau vornehmen,
Kosten für Fahr-, Durchfahrts- und Parkgenehmigungen,
landesspezifische Abgaben und Steuern.
Sie müssen für diese Kosten selbst aufzukommen bzw. diese zusätzlich bezahlen, soweit nicht anders vereinbart oder in unserer Kalkulation/unserem Angebot ausgewiesen.
Soweit nicht anders vereinbart, können wir eine Handling Fee von bis zu 15 % der Nettosumme berechnen, wenn wir für Auswahl, Beauftragung und/oder Betreuung von Dienstleistern/Leistungsträgern beauftragt sind, und diese ihren Vertrag direkt mit Ihnen schließen.
Zusätzliche Leistungen von uns (sowohl inhaltlich/konzeptionell als auch den zeitlichen Aufwand betreffend), die nicht Gegenstand unseres Angebots sind und/oder nicht üblich sind und/oder für uns bei Angebotserstellung nicht bekannt waren und/oder nicht vorhersehbar waren und/oder auf Ihrem Wunsch beruhen und deren nachträgliche Erforderlichkeit von uns nicht zu vertreten sind, sind durch Sie gesondert zu vergüten.
Soweit wir eine zusätzliche Vergütung für einen zusätzlichen, für uns nicht vorhersehbaren und planbaren sowie nicht von uns zu vertretenden oder unüblichen Zeitaufwand verlangen, sind wir beweispflichtig für die Unvorhersehbarkeit, Nichtplanbarkeit, das Nichtvertreten oder die Nichtüblichkeit.
Diese zusätzliche Vergütung entspricht (ggf. anteilig) der vereinbarten Vergütung.
In jedem Fall müssen Sie die tatsächlich entstandenen Mehrkosten erstatten.
Sind Kosten für Leistungen Dritter nicht in unserer Vergütung bzw. Miete bereits enthalten, sondern fallen zusätzlich an, sind Sie verpflichtet, für den Fall, dass wir zur Erfüllung ihrer vertragsgemäßen Verpflichtungen Zahlungen an Dritte leisten müssen, diese Zahlungen vor deren Fälligkeit an uns oder zum Fälligkeitszeitpunkt direkt an den Dritten zu zahlen. Für alle aus einem Verzug der Zahlung resultierenden Schäden haften wir nicht, wenn wir Sie vorab auf mögliche Rechtsfolgen hingewiesen haben.
Eine Anpassung der Zahlungsbedingungen an der jeweiligen Zahlungsbedingungen der Leistungsträger, soweit uns diese nicht bereits bei der Kalkulation bekannt waren, bleibt vorbehalten.
Erhöhen sich die Preise (Vergütung oder Kosten), die wir dem Angebot bzw. der Auftragsbestätigung zugrunde gelegt haben, können wir unter Maßgabe dieser Bestimmung eine Anpassung verlangen:
Wir haben die Preiserhöhung nicht zu vertreten,
wir belegen die Preiserhöhung, also die Differenz zwischen dem ursprünglichen Preis und dem erhöhten Preis,
wir bieten Ihnen zusammen mit dem Preiserhöhungsverlangen an, vom Vertrag zurückzutreten. Erklären Sie nicht binnen 10 Tagen nach Zugang des Preiserhöhungsverlangens den Rücktritt, wird der neue Preis wirksam.
Diese Vorauszahlung ist wesentlicher Vertragsbestandteil.
Rechnungen sind innerhalb von 8 Tagen nach Rechnungsdatum fällig.
Verzug, Mahnung:
Risiko der Durchführung der Veranstaltung bzw. des Projekts:
Sie sind auch dann zur Zahlung der vereinbarten Vergütung, der Miete und Kosten verpflichtet, wenn die Veranstaltung oder der Auftragsgegenstand aus Gründen, die wir nicht zu vertreten haben, abgesagt oder abgebrochen oder zeitlich verkürzt wird.
Sie sind der Veranstalter und Mieter, solange nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist.
Der Auftragsgegenstand ergibt sich aus dem individuellen Angebot bzw. der Leistungsbeschreibung.
Wir können die vereinbarten Leistungen ändern und durch andere, ebenso geeignete ersetzen, wenn die Änderung Ihnen zumutbar ist und der Vertragszweck dadurch nicht gefährdet wird.
Wir sind berechtigt, zur Erfüllung unserer Leistungsverpflichtungen Unterauftragnehmer (bzw. Sub-, Nachunternehmer) einzusetzen.
Alle angebotenen Leistungen werden unter dem Vorbehalt der jeweiligen Verfügbarkeit zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses durch uns erbracht. Ist eine angebotene Leistung nicht mehr verfügbar und/oder nicht mehr zu dem angebotenen Preis verfügbar, werden wir Ihnen dies unverzüglich mitteilen und auf Wunsch neu anbieten.
Sie müssen uns alle Informationen, die für die Vertragsdurchführung wichtig sind oder wichtig sein können, rechtzeitig erteilen. Entsprechende Anfragen sind unverzüglich zu beantworten.
Soweit Sie selbst den Mietgegenstand auf- und/oder abbauen, muss ein Richtmeister von uns anwesend sein, den wir mit EUR 80,00 netto pro Stunde berechnen.
Sie und wir benennen jeweils mindestens eine Person, die für die Abwicklung des Vertrages weisungsbefugt ist und befugt ist, rechtsverbindliche Erklärungen abzugeben und zu empfangen.
Sie und wir benennen für die Dauer von Aufbau, Abbau und der Veranstaltung jeweils mindestens eine Person mit Weisungsbefugnis, Entscheidungsbefugnis und umfassenden Kenntnissen über den konkreten Veranstaltungsablauf. Diese Person muss bei Aufbau, Abbau und Veranstaltung ständig anwesend und verfügbar sein. Dies gilt für Sie nicht, wenn wir auftragsgemäß Aufbau, Abbau und die Veranstaltung eigenständig betreuen sollen.
Wir beiden haben auf Verlangen des anderen jederzeit notwendige Qualifikationen des beauftragten Personals und der beauftragten Dienstleister oder des eingesetzten Materials nachzuweisen.
Jeder kann vom Anderen verlangen, Korrespondenz mit sensiblen Daten (z.B. Informationen bzgl. der Sicherheit der Veranstaltung) und/oder personenbezogenen Daten nur verschlüsselt zu übermitteln. Wird nichts vereinbart, dann ist die Kommunikation mit üblichen Kommunikationsmitteln ausreichend.
Als Sprache für die Planungen und Organisation sowie die Nacharbeit zur Veranstaltung wird deutsch vereinbart. Rechtsverbindliche Wirkung entfaltet aber nur die deutsche Sprache bzw. Äußerungen in deutscher Sprache (gleich ob schriftlich oder mündlich).
Als Produktionssprache (also die Sprache in der Zeit vor Ort auf dem Veranstaltungsgelände, inklusive Aufbau, Abbau, Proben und die Veranstaltung selbst) wird deutsch vereinbart.
Soweit nicht anders vereinbart, muss das weisungsbefugte Personal und das Personal, das an sicherheitskritischen Situationen eingesetzt wird, die Produktionssprache beherrschen.
§ 7 Einsatz von Ihren Materialien und Ihre Vorgaben
Soweit Sie eine Veranstaltungsstätte, Gerätschaften oder einen Dienstleister vorgeben oder an uns überlassen, sind wir nicht verpflichtet, diese bzw. deren Leistungen auf Geeignetheit, Zuverlässigkeit oder Ähnliches zu überprüfen. Dies gilt nicht, soweit sich einerseits die Ungeeignetheit / Unzuverlässigkeit / Rechtswidrigkeit usw. aufdrängt und Sie erkennbar aufklärungsbedürftig sind, oder soweit die Prüfung ausdrücklich Gegenstand des Auftrages ist.
Soweit im Rahmen unserer Leistungserbringung Materialien von Ihnen verwendet oder genutzt werden sollen, haben Sie auf Ihre Kosten für eine rechtzeitige Anlieferung an unseren Sitz oder an den Veranstaltungsort Sorge zu tragen. An uns gelieferte und nicht genutzte oder wieder verwendbare Materialien von Ihnen müssen binnen 1 Woche nach Abschluss unserer Leistungen wieder abgeholt werden. Nach Ablauf dieser Frist sind wir berechtigt, die Materialien auf Ihre Kosten fachgerecht entsorgen oder an Sie liefern zu lassen.
§ 8 Besondere Vereinbarungen mit Blick auf die Sicherheit
Die Zelte sind nicht schneelasttauglich. Sie sind verpflichtet, das Zelt bei Bedarf so zu beheizen, dass aufkommender Schnee auf dem Zeltdach sofort abschmilzt.
Sie sind auch verpflichtet, bei entsprechenden Wetterverhältnissen für eine Entfernung von Schnee, Eis und Wasser auf dem Zeltdach zu sorgen.
Bei aufkommendem starkem Wind sind Sie verpflichtet, die Zelthalle vollständig zu verschließen.
Sie müssen bei allen Einbauten in unseren Zelten einen Sicherheitsabstand zur Zeltwand von mindestens 50 cm einhalten, wenn diese Einbauten abgerundet bzw. gepolstert sind, so dass die Zeltwand bei Wind schadlos dagegen schlagen kann. In allen anderen Fällen muss ein Sicherheitsabstand von mindestens 100 cm eingehalten werden.
Zusätzliche Anhängelasten in den Zelten bedürfen unserer ausdrücklichen Zustimmung.
Sie sind verpflichtet, den am Veranstaltungsort angebrachten Hinweisen Folge zu leisten. Maßgeblich sind immer gesetzliche, behördliche oder polizeiliche Vorgaben, ebenso Vorgaben und Empfehlungen des örtlichen ausführenden Dienstleisters oder anderer Berater, die über die notwendigen örtlichen und inhaltlichen Kenntnisse verfügen, um etwaige Gefährdungen beurteilen zu können.
Sie sind für das Tun und Unterlassen Ihrer Gäste verantwortlich, soweit wir nicht die Gäste zu einem rechtswidrigen Handeln oder Unterlassen rechtswidrig veranlasst haben.
Soweit Sie Dritte einladen oder teilnehmen lassen, sind Sie verpflichtet, dafür Sorge zu tragen, dass auch diese die hier genannten Vorgaben beachten und einhalten.
§ 9 Besondere Regelungen bei Vermietung
Nutzung der Mietsache, Reinigung
Die Mietsache darf nur vertragsgemäß genutzt werden.
Wenn Sie in einem Zelt Speisen zubereiten wollen oder soll eines unserer Zelte als „Cateringzelt“ oder als „Küchenzelt“ genutzt werden, muss diese Nutzung zuvor von uns ausdrücklich genehmigt werden.
Eine Untervermietung oder Weitergabe, die nicht vertragsgemäß notwendig ist (z.B. damit der von Ihnen beauftragte Techniker die Sache bedienen kann) gemieteter Sachen ist nur mit unserer vorheriger schriftlicher Zustimmung zulässig.
Berechnung des Mietpreises, Mietbeginn und Mietende:
Sämtliche für die Überlassung von Equipment vereinbarten Entgelte werden nach Mieteinheiten berechnet. Eine Mieteinheit beträgt, soweit nicht anders vereinbart, 3 Tage. Bei einer Verlängerung der Mietdauer bzw. einer verspäteten Rückgabe der Mietsache, die wir nicht zu vertreten haben, wird die Miete anteilig erhöht.
Zustand der Sachen, Aufbau
Die Miet-Gegenstände werden Ihnen in ordnungsgemäßem Zustand überlassen. Sie sind verpflichtet, etwaige Schäden oder Mängel unverzüglich anzuzeigen und uns in zumutbaren Rahmen Gelegenheit zur Reparatur, Nachbesserung oder Nachlieferung zu geben bzw. nach unserer Anweisung eine Reparatur durchzuführen oder durchführen zu lassen.
Bewachung der Sachen:
Sie haben das Equipment stets schonend und pfleglich und mit der gebotenen Vorsicht eines ordentlichen Kaufmanns zu behandeln. Sie verpflichten sich, das Equipment ausschließlich bestimmungsgemäß zu gebrauchen und sämtliche üblichen Schutzmaßnahmen und notwendigen Sicherungsvorkehrungen vor Diebstahl und Vandalismus einzuhalten. Sie haften ab dem Überlassen der Miet-Gegenstände in vollem Umfang für Diebstahl und solche Beschädigungen, die außerhalb einer vertragsgemäßen Abnutzung bzw. Beanspruchung liegen, soweit nicht wir auftragsgemäß für die Betreuung und Bewachung verantwortlich sind.
Schadenersatz bei Beschädigung:
Sonderfall der fristlosen Kündigung durch Sie:
Im Übrigen gelten die Regelungen zu „Stornierung durch Sie“ in § 22.
Sonderfall der verschuldensunabhängigen Haftung:
Im Übrigen gelten die Regelungen zu „Haftung“ in § 18.
Im Übrigen gelten als Mietbedingungen auch die Regelungen in § 11 und in § 12.
§ 10 Besondere Vereinbarungen bei kostenfreier Überlassung (Leihe)
Bei kostenloser Überlassung von Materialen und Equipment gelten die Regelungen aus § 9 entsprechend.
§ 11 Lieferung, Lieferort, Gefahrübergang, Teillieferungen
Die Lieferung des Mietgegenstandes, soweit von uns geschuldet oder von Ihnen gewünscht, erfolgt an die von Ihnen bei Vertragsschluss bzw. auf unsere erste Anfrage hin angegebene Postanschrift.
Alle notwendigen Genehmigungen, die für die Nutzung des Mietgegenstandes notwendig sind, sind von Ihnen einzuholen und zu bezahlen, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist. Etwaige erforderliche Abnahmen haben Sie zu veranlassen. Auch die Kosten der Abnahme tragen Sie, soweit nicht ausdrücklich etwas anderes vereinbart ist.
Aufstellungsorte, An- und Abfahrtswege, Rangierflächen und Transportwege auf dem Gelände bzw. in Ihren Räumlichkeiten müssen für Aufstellung, Zwischenlagerungen, Transport sowie Aufbau- und Abbauarbeiten geeignet, eben, frei, ausreichend befestigt, statisch ausreichend belastbar und ausreichend beleuchtet sein. Etwaige Beschränkungen (z.B. unter den Rangier- und Ladeflächen liegende Tiefgarage usw.) müssen Sie uns unverzüglich anzeigen.
Sie müssen sicherzustellen, dass die von uns genutzten Flächen und Wege nicht von Unbefugten, insbesondere nicht von Gästen, betreten werden und dies ggf. durch geeignete Absperrungen oder Personal zu gewährleisten.
Sie müssen sicherzustellen, dass Rettungswege und Bewegungsflächen von Rettungskräften durch die erfolgende Anlieferung, Aufbau, Abbau, Abholung und Transporten auf dem Gelände bzw. in Ihren Räumlichkeiten nicht, auch nicht nur vorübergehend beeinträchtigt werden und entsprechend geeigneten Raum/geeignete Flächen für unsere Rangier-, Lade- und Bauaktivitäten vorzuhalten.
Untergrund, Erdnägel, Ballastierung
Die zur Befestigung der Zelte nötigen Erdnägel haben eine Mindestlänge von 100 cm. Sie müssen uns zuvor ausdrücklich darauf hinweisen, wenn eine Befestigung mit Erdnägeln nicht möglich ist oder wenn im Untergrund unter der benötigte Aufbaufläche (Zeltfläche und Abspannungen) in einer Tiefe von weniger als 150 cm Rohre oder Leitungen usw. verlaufen.
Ist eine Befestigung mit Erdnägeln nicht möglich, muss mit Gewichten oder Schwerlastdübel gearbeitet werden. Der Mehraufwand dafür wird entsprechend in Rechnung gestellt.
Sollten Sie uns keinen Hinweis erteilen, sind wir nicht verpflichtet, den Untergrund zu überprüfen und sind nicht verantwortlich für etwaige Schäden an Rohren oder Leitungen im Untergrund.
Untergang der Sache, Verzögerungen:
Die Gefahr des zufälligen Untergangs der Waren geht mit der Absendung des Mietgegenstandes bzw. Übergabe an die Lieferperson auf Sie über, soweit wir keinen Aufbau oder Abbau unseres Equipments oder keine Betreuung/Serviceleistung vor Ort schulden.
Erfolg der Lieferung:
Wir können Teillieferungen vornehmen, soweit die Teillieferung
auf Umstände aus Ihrem Verantwortungsbereich zurückzuführen ist (z.B. nacheinander erfolgte Bestellungen), oder
aufgrund der örtlichen Begebenheiten (z.B. zu enge Zufahrten) unabwendbar ist, oder
aufgrund des Umfangs der Bestellung nur unter Aufbietung unverhältnismäßigen Aufwandes für uns ohne Teillieferung möglich wäre, aber die Vollständigkeit der Bestellung dennoch rechtzeitig erfolgt, oder
im Übrigen, soweit die Teillieferungen für Sie zumutbar sind.
Entsprechendes gilt für die Abholung bzw. den Rücktransport nach Abbauende.
§ 12 Liefertermine, Lieferschwierigkeiten, Höhere Gewalt
Angaben oder Absprachen zu Liefer- oder Leistungszeitpunkten innerhalb eines Aufbau-, Abbau- oder Veranstaltungstages sind nur als annähernde Termine zu verstehen und sind keine Fixtermine, soweit dadurch der Beginn der Veranstaltung oder andere für einen ordnungsgemäßen Ablauf der Veranstaltung notwendigen Termine (z.B. Bauabnahme) nicht gestört werden. Verbindliche Liefer- oder Leistungstermine (Fixtermine) müssen ausdrücklich als verbindlich oder fix bezeichnet werden.
Für uns nicht vorhersehbare oder nicht planbare Hindernisse (Baustellen, Staus auf dem Weg zu Ihnen bzw. zur Veranstaltung oder zum vereinbarten Lieferort) führen zu einer entsprechenden Verlängerung etwaiger Lieferfristen auf Ihr Risiko.
Wir sind zum Rücktritt berechtigt, wenn wir ohne eigenes Verschulden zur Lieferung der bestellten Ware oder zur Erbringung der Leistung nicht in der Lage sind, weil zur Belieferung ein Deckungsgeschäft mit einem Lieferanten geschlossen wurde und der Lieferant seine vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllt. Wir informieren Sie in diesem Fall unverzüglich über die fehlende Liefermöglichkeit. Falls die Bezahlung der Vergütung, Miete oder Kosten bereits erfolgt ist, wird dieser unverzüglich zurückerstattet.
Solange wir (a) auf die Mitwirkung oder Informationen von Ihnen warten oder (b) durch Streiks oder Aussperrungen in Drittbetrieben oder in unserem Betrieb (im letzteren Fall jedoch nur, wenn der Arbeitskampf rechtmäßig ist), behördliches Eingreifen, gesetzliche Verbote oder andere unverschuldete Umstände in unseren Leistungen behindert ist, gelten Liefer- und Leistungsfristen als verlängert um die Dauer der Behinderung und um eine angemessene Anlaufzeit nach Ende der Behinderung („Ausfallzeit“). Für die Dauer der Ausfallzeit liegt keine Pflichtverletzung vor. Wir teilen Ihnen derartige Behinderungen und ihre voraussichtliche Dauer unverzüglich mit.
§ 13 Eigentum, Schutz unserer Dokumente
Von uns erstellte Unterlagen, Graphiken, Aufstellungen, Zeichnungen, Skizzen und andere Gegenstände verbleiben in unserem Eigentum, soweit der Eigentumsübergang nicht Vertragsgegenstand ist.
Schutz unserer Dokumente und Ideen:
Außerdem gelten unsere Werke als „Vorlagen“ im Sinne der §§ 17, 18 UWG bzw. als Geheiminis im Sinne des Geheimnisschutzgesetzes, wenn dieses in Kraft tritt.
§ 14 Vertraulichkeit / Geheimnisschutz
Wir vereinbaren über Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse gegenseitig absolutes Stillschweigen auch über das Vertragsende hinaus.
Auch einzelne Aufbau- oder Abbautätigkeiten können unser Betriebsgeheimnis sein; daher sind Sie verpflichtet, vor etwaigen Foto- oder Filmaufnahmen unsere ausdrückliche Zustimmung einzuholen.
Wir beide sind verpflichtet, diese Geheimhaltungspflicht auch unseren Mitarbeitern, Kooperationspartnern, Mitgesellschaftern und/oder Mitgeschäftsführern aufzuerlegen.
Nach Vertragsende werden wir die von Ihnen erhaltenen Informationen, Unterlagen und Arbeitsergebnisse löschen, vernichten oder zumindest den Zugang für Personen, die nicht notwendigerweise Zugriff darauf erhalten müssen, sperren. Dies gilt nicht für Informationen, Unterlagen und Arbeitsergebnisse, die wir aufgrund gesetzlicher Pflichten aufbewahren müssen (z.B. aufgrund steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten) oder aufgrund vertragsrechtlicher Nachweismöglichkeiten in angemessenen Umfang aufbewahren möchten (z.B. um einen Nachweis über getätigte Leistungen erbringen zu können). Sie können Auskunft über die aufbewahrten Informationen, Unterlagen und Arbeitsergebnisse verlangen. Ist der Grund der Aufbewahrung weggefallen, werden wir die Löschung bzw. Vernichtung unverzüglich vornehmen.
§ 15 Aufnahmerechte, Referenznennung
Aufnahmerechte:
Wir sind berechtigt, auf der Veranstaltung, und Aufbau und Abbau, unter Beachtung der Persönlichkeitsrechte der Gäste und Rechte Dritter selbst Foto- und/oder Videoaufnahmen zu fertigen und diese zu Referenz- und eigenen werblichen Zwecken zu verwenden, sofern Sie dies nicht zuvor aus wichtigem Grund ausdrücklich ablehnen. In jedem Fall sind wir berechtigt, Aufnahmen zu Dokumentations- und Beweiszwecken zu fertigen.
Wir sind berechtigt, Ihren Namen als Referenz zu Werbezwecken in angemessenen Umfang öffentlich zu nennen.
Sie werden die Datenschutzinformationen, die wir Ihnen als Vertragspartner mitteilen, auch an die von Ihnen zu benennenden verantwortlichen Personen und Ansprechpartner weitergeben, damit diese auch über die bei uns im Zusammenhang mit dem Vertrag erfolgenden Datenverarbeitungsvorgänge und Datenschutzmaßnahmen informiert werden.
Soweit notwendig, werden wir auch noch nach Vertragsschluss entsprechende datenschutzrechtliche Vereinbarungen schließen, die auf der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) beruhen (z.B. einen Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO oder einen Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO).
Sie müssen Reklamationen unverzüglich nach Feststellung eines offensichtlichen Mangels schriftlich geltend machen.
Soweit eine Abnahme erforderlich ist, gilt diese als erfolgt, wenn Sie diese nach unserer Aufforderung und einer Fristsetzung, längstens aber innerhalb von 14 Arbeitstagen nach der Aufforderung, mit konkreten Fehlerbeschreibungen verweigern.
Soweit ein von uns zu vertretener Mangel an dem Vertragsgegenstand vorliegt, sind wir nach eigener Wahl zur Mangelbeseitigung oder zur Ersatzleistung berechtigt. Im Fall der Mangelbeseitigung tragen wir alle zum Zweck der Mangelbeseitigung erforderlichen Aufwendungen, z.B. Transport-, Wege-, Arbeits- und Materialkosten, soweit sich diese nicht dadurch erhöhen, dass die Vertragsgegenstände durch Sie an einen anderen Ort als den Erfüllungsort verbracht wurden. Sind wir zur Mängelbeseitigung bzw. Ersatzleistung nicht bereit oder nicht in der Lage, z.B. wenn sich dies aus von uns zu vertretenen Gründen über angemessene Fristen hinaus verzögert, oder schlägt in sonstiger Weise die Nachbesserung fehl, so sind Sie auf ein Recht der Nacherfüllung beschränkt.
Ihnen wird ausdrücklich das Recht vorbehalten, bei Fehlschlagen der Nacherfüllung zu mindern, oder, wenn eine Bauleistung Gegenstand der Mängelhaftung ist, nach Ihrer Wahl vom Vertrag zurückzutreten.
Ihre Rechte wegen Mängeln sind ausgeschlossen, soweit Sie ohne unsere Zustimmung Änderungen an der Mietsache vornehmen oder vornehmen lassen. Dies gilt nicht, soweit Sie nachweisen, dass die Änderungen keine für uns unzumutbaren Auswirkungen auf Feststellung und Beseitigung der Mängel haben. Ihre Rechte wegen Mängeln bleiben unberührt, sofern Sie zur Vornahme von Änderungen, insbesondere im Rahmen der Ausübung des Selbstbeseitigungsrechts gemäß § 536a Absatz 2 BGB berechtigt sind und diese Änderungen fachgerecht ausgeführt sowie nachvollziehbar dokumentiert wurden.
Die Verjährungsfrist für alle Gewährleistungsansprüche beträgt 1 Jahr ab der Abnahme, im Übrigen 1 Jahr beginnend mit dem Schluss des Jahres, in dem der Anspruch entstanden ist und Sie von den den Anspruch begründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müssten.
bei einem Mangel in einem dinglichen Recht eines Dritten, auf Grund dessen Herausgabe der Kaufsache verlangt werden kann (§ 438 Absatz 1 Nr. 1a BGB),
bei einem Bauwerk und einem Werk, dessen Erfolg in der Erbringung von Planungs- oder Überwachungsleistungen hierfür besteht (§ 634a Abs. 1 Nr. 2 BGB),
Die vorstehenden Regelungen zur „Gewährleistung“ gelten allesamt dann nicht, wenn wir den Mangel arglistig verschwiegen oder eine Garantie für die Beschaffenheit des Werkes übernommen haben.
Bei leicht fahrlässigen Pflichtverletzungen beschränkt sich unsere Haftung auf den nach der Art des Vertrages vorhersehbaren, vertragstypischen Durchschnittsschaden. Dies gilt auch bei leicht fahrlässigen Pflichtverletzungen unserer gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen.
Die vorstehenden Haftungsbeschränkungen betreffen nicht Ihre Ansprüche aus Produkthaftung. Weiter gelten die Haftungsbeschränkungen nicht bei uns oder unseren gesetzlichen Vertretern oder Erfüllungsgehilfen zurechenbarer Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit von Ihnen.
Im Falle Höherer Gewalt, die zu einem Abbruch oder einer Unterbrechung des Vertrages oder der Veranstaltung oder einzelner vertragsgemäßer Leistungen führt, können wir von Ihnen die bis dahin angefallenen Kosten und erbrachten Leistungen ersetzt bzw. vergütet verlangen.
Kann sich ein Nachunternehmer uns gegenüber auf Höhere Gewalt berufen und führt dieser die im Nachunternehmerverhältnis geschuldete Leistung deshalb nicht aus, so werden auch wir von unserer Leistungspflicht Ihnen gegenüber frei. Wir werden uns um geeignete Ersatzleistungen bemühen, für deren Aufwand sich unsere Vergütung im Zweifel nach der vereinbarten Vergütung bemisst.
§ 20 Nichtleistung eines Dienstleisters/Subunternehmers
Soweit außerhalb von Höherer Gewalt ein Nachunternehmer von uns eine geschuldete Leistung nicht oder nicht vollständig erfüllen kann („Nichtkönnen“, z.B. Überbuchung) oder will („Nichtwollen“, z.B. aufgrund Sicherheitsbedenken) und wir nachweisen können,
diesen Nachunternehmer sorgfältig ausgewählt zu haben,
die Nichtleistung des Nach- bzw. Subunternehmers nicht schuldhaft zu vertreten zu haben,
im Falle des Nichtwollens dieses Nichtwollen objektiv begründbar bzw. vertretbar bzw. für die Sicherheit der Gäste, Mitwirkenden und/oder Beschäftigte notwendig ist oder war,
Wir werden uns in diesem Fall um geeignete Ersatzleistungen bemühen. Unser Anspruch auf Vergütung, Miete und Kostenerstattung für dieses Bemühen und Ihr Anspruch auf Schadenersatz gegen uns richten sich nach den folgenden beiden Absätzen:
Betrifft die Nichtleistung Ihren Risikobereich (siehe die Regelungen im § 3 „Preise, Zahlungsbedingungen“, dort im Absatz „Risiko der Durchführung der Veranstaltung bzw. des Projekts“), so haben wir einen Anspruch auf Vergütung und Kostenerstattung.
§ 21 Kündigung durch uns
Wir können den Auftrag kündigen, wenn die Zusammenarbeit mit Ihnen für uns nicht mehr zumutbar ist, z.B. wenn
eine fällige Zahlung nicht rechtzeitig bei uns eingegangen ist,
sich Umstände ergeben, die bei Vertragsschluss unbekannt waren, die die Sicherheit der Veranstaltung, der Gäste, Mitwirkenden oder Beschäftigten gefährden,
Mängel, die wir nicht zu vertreten haben, festgestellt werden, die die Gesundheit oder das Leben eines Dritten gefährden könnten, oder Mängel, die wir zu vertreten haben, soweit nur durch eine Kündigung die Gesundheit oder die Unversehrtheit eines Dritten gewährleistet bleibt,
Sie gesetzlich vorgeschriebene oder behördlich angeordnete Maßnahmen unterlassen, die der Sicherheit des von uns eingesetzten Personals (Lieferung, Aufbau, Service usw.) vor Ort dienen,
Sie Umstände verschwiegen haben, die für die Beurteilung der Gefahrenlage und/oder das Ausmaß des Leistungsumfangs und/oder der Ausstattung der Produktion und/oder unserer Mitarbeiter oder Gehilfen von Bedeutung sind, vor allem mit Blick auf Sicherheit und Rechtmäßigkeit,
eine Veranstaltung durchgeführt wird oder werden soll, die in Art, Inhalt oder Umfang von der im Auftragsgegenstand genannten abweicht, dies für uns bei Anwendung der gebotenen Sorgfalt nicht erkennbar war und dadurch die sichere und rechtmäßige Durchführung der Veranstaltung, auch ggf. ergänzt um notwendige und zumutbare kurzfristige Maßnahmen, nicht gewährleistet ist,
anzunehmen ist, dass sich die Veranstaltung, auf der Logos, Equipment oder Personal von uns präsent und anwesend sind, unmittelbar auf politische Vorgänge in Deutschland und/oder dem Ausland bezieht, und/oder dabei Meinungen erörtert und/oder kundgetan werden oder werden sollen, die mit demokratischen Grundwerten und/oder dem Grundgesetz der Bundesrepublik Deutschland unvereinbar sind und/oder die sich auf das friedliche Zusammenleben der Menschen in Deutschland negativ auswirken,
Sie technische oder bauliche Anlagen betreiben, die nicht zulässig sind und dadurch das unser Personal gefährdet sein kann,
Sie nicht örtliche Gegebenheiten schaffen, die vereinbart oder für eine termingerechte Lieferung oder Betreuung/Service vor Ort erforderlich sind. Darunter fallen z.B. Schotterzufahrten, Lastgrenzen der Zuwege, Entfernungen von der zuletzt zulässigen Parkmöglichkeit des Lieferfahrzeugs zum Lieferort, ebenso mangelnde Belastbarkeit des Bodens, Beleuchtung, Brandschutz, Fluchtwege, und eine Bereitstellung ist auch an der Bordsteinkante unmöglich oder mit Blick auf unser Eigentum nicht zumutbar,
sich die zuständigen Behörden und Polizeien anhand konkreter Anhaltspunkte außer Stande sehen, die öffentliche Sicherheit und Ordnung aufrecht zu erhalten und uns die Aufrechterhaltung des Vertrages aus diesem Grund nicht zumutbar ist, oder
Erforderlichkeit einer vorherigen Abmahnung:
Eine vorherige Abmahnung oder Fristsetzung ist nicht erforderlich, wenn ein Abstellen oder Nichteintritt des Kündigungsgrundes unwahrscheinlich ist, ein weiteres Festhalten am Vertrag für uns nicht zumutbar ist und die Kostentragung der durch das Abstellen der Kündigungsgründe entstehenden Mehrkosten (Vergütung, Kosten) durch Sie nicht zumindest anerkannt wird. Betrifft der Kündigungsgrund den Körper, die Gesundheit oder das Leben von Menschen, dann muss die Sicherstellung des Abstellens oder Nichteintritts zweifelsfrei sein.
Beweislast für die Rechtmäßigkeit der Kündigung nach Absatz 1:
Wir sind beweisbelastet für
den nicht rechtzeitigen Zahlungseingang nach Absatz 1, Buchstabe a.,
die Unbekanntheit der Umstände bei Vertragsschluss nach Absatz 1, Buchstabe b.,
unser Nichtvertretenmüssen des Mangels nach Absatz 1, Buchstabe c.,
die Nichterkennbarkeit der Abweichung nach Absatz 1, Buchstabe f.,
die Unzumutbarkeit des weiteren Festhaltens am Vertrag nach Absatz 2.
Es gilt als vereinbart, dass die Sicherheit und Unversehrtheit von Menschen absoluten Vorrang vor wirtschaftlichen Interessen haben und bei Entscheidungen stets dieser absolute Vorrang zu berücksichtigen ist.
Anspruch nach Kündigung:
Im Falle einer Kündigung behalten wir unseren Anspruch auf die vereinbarte Vergütung, Miete und auf entstandene Kosten, soweit wir die Kündigung nicht zu vertreten haben.
Gemeinsame Feststellung des Leistungsstandes:
§ 22 Stornierung durch Sie
Soweit Sie den Vertrag aus einem Grund beenden, den wir nicht zu vertreten haben („Stornierung“), können wir wahlweise die konkret entstandenen Kosten, Miete und Vergütungsansprüche geltend machen, oder unsere Kosten, Miete und Vergütung pauschal, orientiert an einem typischerweise erfolgten Aufwand im Verhältnis zum Fortschreiten der Leistungen wie folgt abrechnen:
Bei einer Stornierung bis 90 Tage vor dem Aufbaudatum 30 % der vereinbarten Gesamtsumme,
bei einer Stornierung bis 60 Tage vor dem Aufbaudatum 50 % der vereinbarten Gesamtsumme,
bei einer Stornierung bis 30 Tage vor dem Aufbaudatum 70 % der vereinbarten Gesamtsumme,
bei einer Stornierung bis 15 Tage vor dem Aufbaudatum 80 % der vereinbarten Gesamtsumme,
bei einer Stornierung bis 1 Tag vor dem Aufbaudatum 90 % der vereinbarten Gesamtsumme.
Im Fall der Wahl der Pauschale müssen Sie die tatsächlich entstandenen Kosten erstatten (z.B. in Erwartung der Durchführung der Veranstaltung zugemietete Technik, angefordertes fremdes Personal usw.), soweit diese Leistungen nicht in den vereinbarten Preis und damit in die Pauschalen eingepreist sind.
Ein Aufrechnungsrecht gegen uns steht Ihnen nur zu, soweit es auf dem gleichen Vertragsverhältnis beruht. Sie sind zur Wahrung allseitiger Interessen verpflichtet, bei einer von Ihnen behaupteten Aufrechnungslage die fällige Vergütung, Miete und Kosten auf ein Treuhandkonto einzuzahlen. Der Treuhänder ist zu verpflichten, bei rechtskräftig festgestelltem oder anerkanntem Wegfall der Aufrechnungslage die verwalteten Zahlungen in Höhe der fälligen Beträge an uns auszuzahlen, und bei rechtskräftiger oder anerkannter Feststellung der Aufrechnungslage an Sie zurückzuzahlen. Derjenige, der die treuhänderische Verwaltung verursacht hat, trägt die Kosten der Treuhand. Zusätzliche Zinsen durch den Verzug kann der jeweils empfangsberechtigte Vertragspartner vom anderen nicht verlangen. Soweit keine Einzahlung auf die Treuhand vorgenommen wird, wird vermutet, dass auch keine zulässige Aufrechnungslage besteht, solange wir den der Aufrechnung zugrundeliegenden Anspruch nicht anerkannt haben oder er rechtkräftig festgestellt ist.
Geltungserhaltung: