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Timestamp: 2017-11-22 11:41:51
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Matched Legal Cases: ['Artículo 4', 'artículo 17', 'Artículo 5', 'Artículo 6', 'artículo 37', 'Artículo 7', 'Artículo 8', 'artículo 38', 'Artículo 12', 'Artículo 13', 'Artículo 14', 'Artículo 15', 'Artículo 16', 'artículo 17', 'Artículo 17', 'Artículo 19', 'Artículo 20', 'Artículo 21', 'Artículo 22', 'Artículo 23', 'Artículo 24', 'Artículo 25']

Decreto 178/2005, de 25-10-2005, por el que se aprueba el Reglamento de Organización y Funcionamiento del Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha. TÍTULO I. Disposiciones Generales
Objeto del Reglamento; naturaleza, organización y funciones del Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha
El presente Reglamento tiene por objeto la regulación de la organización y funcionamiento del Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha, previsto en la Ley 20/2002, de 14 de noviembre, de Cooperativas de Castilla-La Mancha.
1. El Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha es un registro jurídico, y se configura como un servicio administrativo de carácter público que depende de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.
2. El Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha se halla adscrito a la Consejería que tenga atribuidas competencias en materia de Trabajo y presenta una organización desconcentrada, integrada por:
a) La Unidad Regional, que depende de la Dirección General con competencias en materia de Trabajo.
b) Las Unidades Provinciales, dependientes de las Delegaciones Provinciales de la referida Consejería.
1. El Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha es competente respecto de las cooperativas que desarrollen principalmente su actividad cooperativizada en el territorio de la Comunidad Autónoma de Castilla-La Mancha, sin perjuicio de la actividad con terceros o la instrumental o personal accesoria que pudieran realizar fuera de dicho territorio.
2. La Unidad regional del Registro es competente respecto de las siguientes cooperativas y entidades cooperativas:
b) Las cooperativas de crédito y seguros, sin perjuicio de las competencias que tenga atribuidas la Consejería competente en materia de Entidades de Crédito y Seguro.
c) Las cooperativas de segundo o ulterior grado.
3. Las distintas Unidades Provinciales del Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha serán competentes respecto de las restantes clases de cooperativas cuyo ámbito territorial de actuación no sea superior al de la correspondiente provincia.
4. A los efectos de precisar la competencia registral del Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha, así como de las respectivas unidades que lo integran, se estará a lo previsto en los Estatutos Sociales, ya sea en el momento constitutivo o con posterioridad, en relación con el concreto ámbito territorial en que tendrá lugar la actividad cooperativizada así como con el carácter principal o mayoritario con que ésta se desarrolle respecto de los correspondientes marcos geográficos de referencia, y siempre teniendo en cuenta cual fuere el volumen previsto de la actividad cooperativizada para cada ejercicio económico, la ubicación real de los centros de trabajo o de las explotaciones de los socios, o cualesquiera otros índices reveladores de la efectiva actividad.
Si de los Estatutos no se deduce claramente el carácter y ámbito territorial en que la actividad cooperativizada tiene lugar, el Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha podrá solicitar al representante de la entidad para que acredite, mediante cualquier medio de prueba admitido en derecho, la actividad efectiva a realizar en cada territorio.
En todo caso, si estas circunstancias variasen durante el funcionamiento de la sociedad cooperativa deberá modificarse, en el sentido que corresponda, el ámbito territorial previsto en los Estatutos Sociales, sin perjuicio de que con posterioridad procediera modificar el fuero registral a consecuencia de variación en tales circunstancias, que se acreditará mediante certificación de la sociedad comprensiva de su actividad efectiva, por el contenido de modificación estatutaria, o por cualquier medio de prueba válido en derecho.
Artículo 4 Funciones del registro de cooperativas
1. El Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha asumirá, de conformidad con el artículo 17 y concordantes de la Ley de Cooperativas de Castilla-La Mancha y con observancia del respectivo ámbito competencial de las distintas Unidades que lo integran, las siguientes funciones:
a) Calificar, inscribir y certificar los actos a que se refieren la Ley de Cooperativas de Castilla-La Mancha y este Reglamento.
c) Recibir, calificar y publicar el depósito de cuentas anuales, comunicando el depósito al Registro Mercantil competente, en su caso.
d) Recibir la certificación acreditativa del número y clase de socios, y de las bajas y altas producidas durante el ejercicio en la fecha del cierre de cada ejercicio económico.
e) Aquellas otras funciones atribuidas por la ley de Cooperativas de Castilla-La Mancha, este Reglamento u otra normativa aplicable.
2. La Unidad Regional del Registro tendrá, además, las siguientes funciones:
a) La expedición de las certificaciones sobre la denominación de las cooperativas.
b) Nombrar auditores y otros expertos independientes, por solicitud de las entidades cooperativas y por cuenta de las mismas.
c) Coordinar las Unidades Provinciales del Registro de cooperativas, que ajustarán su actuación a los criterios emanados de la Unidad Regional y remitirán a ésta los datos puntuales que se soliciten.
e) Dictar instrucciones y resolver las consultas que sean de su competencia, en aplicación de la normativa en materia de cooperativas.
f) La ordenación, tratamiento y publicidad de la información registral acumulada.
g) Las relativas a las secciones de crédito.
Principios rectores del registro
Artículo 5 Eficacia del registro
La eficacia del Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha viene definida por los principios de publicidad material y formal, legalidad, legitimación, prioridad y tracto sucesivo.
Artículo 6 Publicidad formal
1. El Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha es público, y el acceso al mismo, en lo que no se encuentre regulado en la Ley de Cooperativas de Castilla-La Mancha y en este Reglamento, se regirá por lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Publicas y del Procedimiento Administrativo Común respecto del derecho de los ciudadanos a acceder a los registros y a los documentos que, formando parte de un expediente, obren en los archivos administrativos.
2. La publicidad se hará efectiva mediante la manifestación de los libros y documentos del archivo o expedientes a que hagan referencia los asientos registrales, o a través de certificación sobre tales asientos, expedida por la persona encargada de dicho Registro.
3. La certificación será el único medio de acreditar fehacientemente el contenido de los asientos del Registro, así como de los documentos archivados o depositados en el mismo. La certificación se extenderá conforme a la solicitud de los interesados, y serán literales cuando así lo soliciten. En este caso, podrá autorizarse mediante la utilización de cualquier medio de reproducción, con las garantías legalmente previstas.
Las certificaciones se solicitarán por escrito y se expedirán dentro del plazo de tres días desde que tuviera entrada la solicitud.
4. La publicidad podrá hacerse igualmente efectiva a través de simple nota informativa de los asientos y documentos depositados. La nota simple indicará el número de hojas y la fecha en que se extiende, debidamente selladas, y se expedirá en el impreso elaborado por la Unidad Regional del Registro Regional de Cooperativas, o mediante fotocopia de la hoja registral, dentro del plazo de tres días desde que tuviera entrada la solicitud.
Artículo 7 Obligatoriedad de la inscripción y publicidad material
1. La inscripción en el Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha tendrá carácter obligatorio en los supuestos establecidos expresamente en la Ley de Cooperativas de Castilla-La Mancha.
2. Los actos sujetos a inscripción obligatoria solamente serán oponibles a terceros de buena fe desde la fecha de su inscripción. Se presume que el contenido de los libros y expedientes del Registro es conocido por todos, no pudiéndose alegar su ignorancia.
3. No podrá invocarse la falta de inscripción por quien incurrió en su omisión.
Artículo 8 Legalidad
1. Todos los documentos sujetos a inscripción en el Registro serán sometidos a su previa calificación registral. Ésta comprenderá la legalidad de sus formas extrínsecas, la legitimación de quienes los otorgan o suscriben y la validez del contenido, según resulte de los documentos presentados, de los asientos del Registro así como de los documentos obrantes en los expedientes del Registro que les sirvan de antecedente, y siempre de conformidad con la legislación vigente.
2. El Registro podrá requerir la documentación complementaria y aclaratoria que fuere necesaria para realizar la calificación e inscripción del título.
1. Se presume que los asientos del Registro son exactos y válidos y producirán sus efectos mientras no se inscriba la declaración judicial o administrativa de inexactitud o nulidad, que no podrá perjudicar los derechos de terceros de buena fe adquiridos conforme al contenido del registro.
2. La inscripción no convalida los actos o contratos que sean nulos con arreglo a las Leyes.
1. Inscrito o anotado preventivamente en el Registro cualquier título, no podrá inscribirse o anotarse ningún otro de igual o anterior fecha que resulte opuesto o incompatible con él.
2. Las operaciones registrales se practicarán observando el orden de presentación de los diferentes títulos, gozando de preferencia aquellos documentos que accedan primeramente al Registro sobre los que se presenten con posterioridad.
Sin perjuicio de la facultad de los interesados de presentar la documentación objeto de inscripción a través de los registros y oficinas previstas en el artículo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, a los efectos de los plazos que haya de cumplir la Administración, éstos se computarán a partir de la fecha de entrada de la documentación objeto de inscripción en la Unidad del Registro de cooperativas que fuere competente, de modo que la prioridad registral se adquirirá atendiendo a ese momento.
1. La inscripción o anotación de actos o contratos relativos a una cooperativa precisará la previa inscripción de la misma.
2. La inscripción o anotación de actos o contratos modificativos o extintivos de otros otorgados con anterioridad requerirá la previa inscripción de éstos.
3. Para inscribir o anotar actos por los que se declaren, modifiquen o extingan los asientos contenidos en el Registro, deberá constar inscrita la condición que legitima a la persona que otorgue o en cuyo nombre sean otorgados los documentos que contengan los actos referidos.
4. La inscripción del cese y nombramiento de cargos o de miembros de los órganos de la cooperativa y de otros sujetos inscribibles, requerirá la previa inscripción de los anteriores que se hubieran producido.
Si concurriesen circunstancias excepcionales, que hayan supuesto la interrupción del tracto sucesivo, la inscripción de los cargos vigentes podrá llevarse a cabo tras la acreditación de la publicación del contenido del acuerdo de nombramiento de cargos sociales en uno de los diarios de mayor circulación de la provincia del domicilio social, así como de la notificación a todos los socios de la cooperativa o, en última instancia, mediante acta notarial de notoriedad.
5. Si se interrumpe el tracto sucesivo se reanudará mediante la inscripción de aquellos actos que no hubieren sido inscritos en su momento y se practicará de forma simultánea, otorgándole a cada uno de esos actos su respectivo asiento.
Artículo 12 Libros del Registro
1. En el Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha se llevarán los siguientes libros:
2. Además de los anteriores, en la Unidad Regional del Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha, se llevarán:
4. Los libros del Registro de Cooperativas serán uniformes y se ajustarán al modelo elaborado por la Unidad Regional del Registro de Cooperativas. Deberán ser legalizados por la persona responsable de la Unidad correspondiente del Registro, con el visto bueno de la autoridad administrativa de la que dependa.
5. Los libros se compondrán de tomos, formados por hojas móviles que podrán confeccionarse por procedimientos informáticos, numerados por orden de antigüedad. Cada uno de los tomos estará compuesto por un máximo de 100 hojas personales, con independencia del número de folios que contenga. El libro diario contendrá 250 folios útiles.
6. Los folios estarán numerados correlativamente respecto de la correspondiente hoja personal, en su caso, sellados con el del registro competente y rubricados por el encargado del registro. Una vez agotado el folio se abrirá a continuación uno nuevo, asignándole el siguiente número ordinal y así sucesivamente. En todos los folios habrá, en su margen izquierdo, un espacio reservado para la práctica de notas marginales.
7. El Libro Diario, el Libro de Legalizaciones, el Libro de Depósito de Secciones de Crédito y los libros, cuadernos y ficheros auxiliares, podrán sustituirse por archivos informáticos siempre que respeten sus características esenciales. La información procesada en las aplicaciones informáticas de los libros y ficheros se conservará por el Registro y será utilizada para cumplir sus tareas de publicidad registral.
Artículo 13 Libro Diario
1. En el Libro Diario de presentación se practicará la anotación de todos los documentos y títulos que pudieran ser objeto de inscripción en el Registro de Cooperativas, conforme a su fecha de entrada, haciendo constar el número del asiento así como una sucinta referencia al contenido del título.
2. El Libro Diario podrá llevarse en libros encuadernados y foliados o en libros de hojas móviles. En ambos casos, los folios siempre serán enumerados correlativamente.
Artículo 14 Libro de Inscripción de Sociedades Cooperativas
1. Al Libro de Inscripción de Sociedades Cooperativas accederán los títulos y demás actos inscribibles de conformidad con la Ley de Cooperativas de Castilla-La Mancha, así como aquéllos cuya inscripción o anotación venga impuesta por la naturaleza de los mismos.
2. Cada sociedad cooperativa constituida dará lugar a la apertura de una nueva hoja personal en la que constarán los datos siguientes para su identificación: número de hoja registral, número de inscripción de la sociedad y, en su caso, el número con el que figurase inscrita en el anterior Registro, denominación social de la cooperativa, domicilio social, dase y grado, objeto social, fecha de inscripción, número de la Clasificación Nacional de Actividades Económicas, número inicial de socios, clase de éstos y capital social mínimo. Al practicar la primera inscripción constitutiva se abrirá la correspondiente hoja.
Artículo 15 Libro de Inscripción de Asociaciones de Cooperativas
1. Cada entidad constituida dará lugar a la apertura de una nueva hoja personal en la que deberá constar el número de inscripción, la denominación, el domicilio social, la clase y número inicial de entidades asociadas o federadas.
2. En el Libro de Inscripción de Asociaciones de Cooperativas se asentarán los siguientes títulos y actos: depósito de la escritura de constitución, modificación de los Estatutos, renovación de los cargos de los órganos de representación y administración, altas y bajas de entidades asociadas y acuerdo de disolución y nombramiento de liquidadores.
Artículo 16 Libro de legalizaciones
1. El Registro llevará un libro donde se anotarán las legalizaciones que se efectúen de los libros obligatorios de las cooperativas. En este libro se abrirá una hoja a cada entidad y en ella se hará constar: los datos registrales relativos a la entidad, la clase de libro legalizado, el número que hace dentro de los legalizados de la misma clase, la fecha de la legalización y cualquier otro dato que se considere que permita el control efectivo del libro legalizado. El Registro llevará ficheros auxiliares de control de legalización de libros y de depósito de cuentas que reflejarán el grado de cumplimiento de las obligaciones previstas en el artículo 17 de la Ley de Cooperativas de Castilla-La Mancha.
2. La legalización podrá realizarse mediante el sellado de todas las páginas del libro o mediante un sistema mecánico de taladro de las hojas, pudiendo igualmente utilizarse otros sistemas adecuados al fin perseguido que vengan impuestos por la implantación de nuevas tecnologías, lo que se establecerá mediante Orden de quien ostente la titularidad de la Consejería competente en materia de Trabajo.
Véase O [CASTILLA-LA MANCHA] 1 marzo /2011, de la Consejería de Empleo, Igualdad y Juventud, sobre legalización de libros contables de las sociedades cooperativas en el Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha en soporte digital («D.O.C.M.» 11 marzo).-->
Artículo 17 Libro de depósito de secciones de crédito
1. En el Libro de depósito de secciones de crédito se harán constar los siguientes datos: denominación social y número de inscripción de la cooperativa, domicilio social, fecha de creación de la sección de crédito y, si procede, de la declaración de inactividad y de la baja de la sección de crédito.
2. A cada cooperativa que cree una sección de crédito se le abrirá la correspondiente hoja. Cada folio contendrá la referencia al libro, tomo y número de hoja de que se trate, así como al número de hoja registral de la sociedad cooperativa y registro donde figure inscrita.
2. En el Libro Diario se practicarán asientos de presentación y notas marginales. En los Libros de Inscripción se practicaran inscripciones, anotaciones preventivas, cancelaciones y notas marginales.
3. La persona encargada del Registro autorizará con su firma y sello los asientos extendidos.
4. Si el presente Reglamento no previese la clase de asiento que le corresponde al documento objeto de inscripción, el encargado del registro extenderá la correspondiente anotación ajustándose a las instrucciones elaboradas por la Unidad Regional del Registro de Cooperativas de Castilla-La Mancha.
Artículo 19 Ordenación de los asientos
1. Los asientos se practicarán a continuación uno de otro, sin dejar espacio en blanco entre ellos. Las partes de líneas que no fueran escritas por entero se inutilizarán con una raya.
Las inscripciones se practicarán a continuación unas de otras sin dejar espacio en blanco entre ellas, y su numeración será correlativa, consignadas en guarismos en su columna respectiva.
La primera inscripción en la hoja abierta a cada entidad cooperativa será la relativa a su constitución o la correspondiente a sus antecedentes registrales, si ya estuviese constituida y procediese de otro Registro.
2. Las anotaciones preventivas se identificarán mediante letras y por orden alfabético en la misma columna que las inscripciones.
3. Las cancelaciones se realizarán del mismo modo que corresponda a cada clase de asiento, extendiendo nota marginal de referencia en el asiento cancelado.
4. Las notas marginales se practicarán al margen del asiento al que se refieran. Si hubiere varias relativas a un asiento se extenderán a continuación unas de otras, identificándose con ordinales desde la segunda.
5. Los asientos de presentación se ordenarán de la misma forma que las inscripciones.
Artículo 20 Redacción de los asientos
1. La extensión de los asientos se realizará de forma sucinta, debiendo hacer referencia, al menos, a la clase de acto objeto de inscripción o anotación, a la naturaleza del documento que lo contiene, al contenido del acto inscribible o anotable y, en su caso, a la resolución favorable a la inscripción; a excepción de los relativos al depósito de cuentas, que expresarán el tipo de documento depositado, fecha de depósito, ejercicio económico al que corresponden las cuentas y la referencia al archivo en el que queda depositada la documentación.
2. También se consignará el número del asiento, la fecha del mismo y la firma de la persona encargada del registro de cada Unidad en la misma fecha que el acto administrativo de calificación.
3. Cuando haya de hacerse constar en la inscripción la identidad de una persona, se consignarán:
a) Para las personas físicas, las circunstancias personales, que serán: nombre y apellidos, número de documento nacional de identidad, domicilio habitual y, en su caso, nacionalidad.
Artículo 21 Rectificación de errores
1. La resolución de rectificación y los asientos correspondientes se dictarán y practicarán por la autoridad administrativa competente según la Unidad Registral, y dará lugar a la extensión de un asiento de rectificación al que se otorgará un nuevo número y en el que se hará constar la referencia al número o letra del asiento y a la línea del mismo donde se ha cometido el error o la omisión y a las palabras o conceptos erróneos, los términos que sustituyan a los errores y la declaración de haber quedado rectificado el asiento primitivo y se notificará a los interesados.
2. La rectificación de un asiento dará lugar a la extensión en el asiento erróneo de una anotación marginal en la que se hará referencia al asiento de corrección, así como a la corrección por el mismo procedimiento del resto de los asientos afectados, aunque se encontrasen en los ficheros auxiliares.
3. La rectificación de las notas marginales se extenderá lo más cerca posible de las rectificadas, efectuándose asimismo en la rectificada la remisión a la nueva nota marginal.
Artículo 22 Reconstrucción del registro
1. Si como consecuencia de causa de fuerza mayor o similar resultasen afectados los Libros del Registro, se reconstruirán los libros o tomos a partir de la hoja o folio que haya resultado destruida o ilegible, notificándoseles a las entidades afectadas y tomando como base los datos obrantes en el Registro de Cooperativas así como cuantos pudieran requerírseles a aquéllas.
Artículo 23 Atribución de competencias
1. Las inscripciones, anotaciones preventivas y sus cancelaciones se practicarán en virtud de resolución expresa dictada por la autoridad administrativa de la que dependa el Registro, o en virtud de resolución judicial o administrativa dictada por órgano competente.
2. Para practicar inscripciones relativas a las cooperativas de crédito y de seguros, deberá acreditarse el cumplimiento previo de los requisitos exigidos en la normativa específica aplicable a este tipo de entidades y de la emanada de la Consejería competente en materia de entidades de crédito. A estos efectos la Consejería competente en materia de entidades de crédito y seguro de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha ejercerá las funciones que le correspondan sobre estas clases de cooperativas.
3. La práctica de los asientos en los Libros de Inscripciones, el diligenciado de los títulos, la emisión de certificaciones, incluidas las relativas a la denominación de la cooperativa, las notas marginales, asientos de presentación y otras anotaciones serán realizadas por la persona que ocupe la Jefatura de Servicio de Trabajo, como encargada del Registro.
Artículo 24 Contenido del asiento
1. Registrada la entrada de cualquier documento susceptible de acceder a los libros del Registro de Cooperativas, y una vez obrante en las dependencias de la Unidad Registral competente, se extenderá en el Libro Diario, por orden de entrada, el correspondiente asiento de presentación.
2. En el asiento de presentación se hará constar la denominación social de la sociedad cooperativa o entidad asociativa, el solicitante, identificación del título, así como una sucinta referencia al acuerdo o acuerdos que contengan y que estén sujetos a inscripción registral.
De las solicitudes de expedición de certificaciones no se extenderá asiento de presentación ni tampoco de las solicitudes de certificación negativa de denominación.
3. De cada documento no se hará más que un asiento de presentación, aunque él mismo dé lugar a diferentes inscripciones.
Presentado un documento que deba ser incorporado a otro u otros pendientes de inscripción y del que forma parte, no se practicará nuevo asiento de presentación pero se hará constar su presentación mediante nota marginal en el asiento del título originario.
4. La fecha del asiento de presentación que se hará constar en los asientos del Libro de Inscripciones será la que corresponda al título por el que se inició el procedimiento administrativo registral. Se considera como fecha de la inscripción la fecha del asiento de presentación.
Para determinar la prioridad entre dos o más inscripciones de igual fecha, se atenderá al número del asiento de presentación.
5. La vigencia del asiento de presentación se extenderá hasta la terminación del procedimiento administrativo registral, sin que sea necesaria su cancelación.
Artículo 25 Nota de inscripción
Practicado el asiento en el libro que corresponda se extenderá al margen del asiento de presentación una nota en la que conste la fecha del asiento en aquel libro, el tomo, hoja y folio, así como el número o letra del asiento.
En el título que se devuelva al interesado, se extenderá una nota análoga a la indicada en el párrafo anterior.