Source: http://laadministracionaldia.inap.es/noticia.asp?id=1183296
Timestamp: 2018-12-11 01:15:33
Document Index: 189173570

Matched Legal Cases: ['Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'artículo 14', 'artículo 27', 'Artículo 6']

Oficinas de asistencia en materia de registros existentes en el Ministerio de Defensa
Orden DEF/1292/2018, de 27 de noviembre, por la que se regulan las oficinas de asistencia en materia de registros existentes en el Ministerio de Defensa (BOE de 5 de diciembre de 2018). Texto completo.
Atendiendo al principio de igualdad jurídica, todas las personas deben tener el mismo acceso a los servicios que prestan las administraciones públicas, independientemente de si utilizan o no los medios electrónicos. Por este motivo, la hoja de ruta de la transformación digital del sector público contempla la necesidad de superar la brecha digital reconociendo el derecho a la asistencia en el uso de los medios electrónicos. Concretamente, la Ley 39/2015, de 1 de octubre , de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones públicas, establece que los documentos que los interesados dirijan a los órganos de las Administraciones Públicas podrán presentarse, entre otros lugares, en las oficinas de asistencia en materia de registros.
La conversión de las actuales oficinas de registro en oficinas de asistencia se produce “ex lege” y está recogida en la parte expositiva de la citada ley, que determina que los registros electrónicos estarán asistidos a su vez por la actual red de oficinas en materia de registros, que pasarán a denominarse oficinas de asistencia en materia de registros, y que permitirán a los interesados, que no estén obligados a relacionarse a través de medios electrónicos con las Administraciones Públicas, en el caso que así lo deseen, presentar sus solicitudes en papel las cuales se convertirán a formato electrónico.
Artículo 2. Oficinas de asistencia en materia de registros del Ministerio de Defensa que se suprimen.
a) En el Órgano Central, el Registro General del Estado Mayor de la Defensa.
b) En el Ejército de Tierra:
1.º El Registro General del Cuartel General del Ejército de Tierra.
2.º El Registro General de la Fuerza de Maniobra.
3.º El Registro General de la Fuerza Terrestre.
4.º El Registro General de la Fuerza Logística Operativa.
5.º El Registro General de la Inspección General del Ejército de Tierra.
6.º El Registro General del Mando de Adiestramiento y Doctrina.
7.º El Registro del Mando de Canarias.
c) En la Armada:
1.º El Registro General del Cuartel General de la Armada, en Madrid.
2.º El Registro General de Ferrol, en Ferrol.
3.º El Registro General de Cartagena, en Cartagena.
4.º El Registro General de San Fernando, en San Fernando.
5.º El Registro General de Rota, en Rota.
6.º El Registro General de Las Palmas, en Las Palmas de Gran Canaria.
d) En el Ejército del Aire:
1.º El Registro General del Cuartel General del Ejército de Aire.
2.º Los Registros de los Cuarteles Generales de los Mandos Aéreos de las Regiones y Zonas Aéreas.
e) En los organismos autónomos:
1.º El Registro de la Jefatura de Fondo de Explotación de los Servicios de Cría Caballar.
2.º El Registro de la Secretaría General del Instituto para la Vivienda de las Fuerzas Armadas.
3.º El Registro de la Secretaría General del Instituto Social de las Fuerzas Armadas.
4.º El Registro de la Secretaría General de la Gerencia de Infraestructura.
5.º El Registro del Instituto Nacional de Técnica Aeroespacial.
6.º El Registro de Canal de Experiencias Hidrodinámicas de El Pardo.
7.º El Registro del Servicio Militar de Construcciones.
8.º Los Registros de las Delegaciones Territoriales de dichos organismos autónomos.
Artículo 3. Oficinas de asistencia en materia de registros del Ministerio de Defensa que continúan prestando sus servicios.
a) Oficina de asistencia en materia de registro del Ministerio de Defensa.
b) Oficina de asistencia en materia de registro de las Secretarias Generales de las Delegaciones de Defensa:
1.º Oficina de asistencia en materia de registros de la Delegación de Defensa en Madrid
2.º Oficina de asistencia en materia de registros de la Delegación de Defensa en Cantabria.
3.º Oficina de asistencia en materia de registros de la Delegación de Defensa en Illes Balears.
5.º Oficina de asistencia en materia de registros de la Delegación de Defensa en Aragón.
6.º Oficina de asistencia en materia de registros de la Delegación de Defensa en Extremadura.
7.º Oficina de asistencia en materia de registros de la Delegación de Defensa en Galicia.
8.º Oficina de asistencia en materia de registros de la Delegación de Defensa en la Comunidad Valenciana.
9.º Oficina de asistencia en materia de registros de la Delegación de Defensa en Castilla la Mancha.
10.º Oficina de asistencia en materia de registros de la Delegación de Defensa en La Rioja.
11.º Oficina de asistencia en materia de registros de la Delegación de Defensa en Canarias.
12.º Oficina de asistencia en materia de registros de la Delegación de Defensa en la Ciudad de Ceuta.
13.º Oficina de asistencia en materia de registros de la Delegación de Defensa en el País Vasco.
14.º Oficina de asistencia en materia de registros de la Delegación de Defensa en la Región de Murcia.
15.º Oficina de asistencia en materia de registros de la Delegación de Defensa en la Ciudad de Melilla
16.º Oficina de asistencia en materia de registros de la Delegación de Defensa en la Comunidad Foral Navarra.
17.º Oficina de asistencia en materia de registros de la Delegación de Defensa en Castilla y León.
18.º Oficina de asistencia en materia de registros de la Delegación de Defensa en Cataluña.
19.º Oficina de asistencia en materia de registros de la Delegación de Defensa en Andalucía.
Artículo 4. Naturaleza y dependencia orgánica y funcional.
Las oficinas de asistencia en materia de registros ejercerán las funciones previstas en la Ley 39/2015, de 1 de octubre , del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, y en particular, las siguientes:
a) Otorgar apoderamiento “apud acta” mediante comparecencia personal en estas oficinas por quien ostente la condición de interesado en un procedimiento administrativo.
b) Expedir copias auténticas electrónicas de documentos en soporte electrónico o en papel que presenten los interesados y que se vaya a incorporar a un expediente administrativo.
c) Recibir las solicitudes, escritos y comunicaciones que los interesados dirijan a los órganos, organismos o entidades de las Administraciones Públicas.
d) Asistir en el uso de medios electrónicos a los interesados no incluidos en los apartados 2 y 3 del artículo 14 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, que lo soliciten, en lo referente a:
1.º El asesoramiento e información en materia de identificación y firma electrónica, presentación de solicitudes a través de medios electrónicos, y obtención de copias auténticas.
2.º La identificación o firma electrónica del interesado en el procedimiento administrativo, mediante el uso de sistema de firma del que esté dotado el funcionario habilitado para ello, siempre que el interesado carezca de los medios electrónicos necesarios, y preste su consentimiento expreso para esta actuación, de lo que deberá quedar constancia para los casos de discrepancia o litigio.
e) Digitalizar los documentos presentados de manera presencial por los interesados, de acuerdo con lo previsto en el artículo 27 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, sobre la validez y eficacia de las copias realizadas por las Administraciones Públicas, y demás normativa aplicable, para su incorporación al expediente administrativo electrónico.
f) Realizar notificaciones por comparecencia espontanea del interesado o su representante cuando, personándose en la oficina, solicite la comunicación y notificación personal en el momento.
g) Facilitar a los interesados el código de identificación del órgano, centro o unidad administrativa a los que se dirigen sus solicitudes, comunicaciones y escritos, así como el correspondiente recibo que acredite la fecha y hora de presentación.
h) Poner a disposición de los interesados los modelos para la presentación de solicitudes y sistemas de presentación masiva que permitan presentar simultáneamente varias solicitudes.
i) Identificar a los interesados en el procedimiento.
j) Emitir el correspondiente recibo que acredite la fecha y hora de presentación de solicitudes, comunicaciones y escritos que presenten los interesados, si estos lo exigen.
k) Cualesquiera otras funciones que se les atribuyan legal o reglamentariamente.
Artículo 6. Días y horario de apertura.