Source: https://www.vdw-rw.de/datenschutz.html
Timestamp: 2020-04-08 15:48:29
Document Index: 388983290

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 147', '§ 257', '§ 194', 'Art. 22']

Datenschutz - VdW Rheinland Westfalen
Ihr gutes Recht - unsere Verpflichtung
Bei Fragen dazu sowie der Geltendmachung Ihres jederzeit möglichen Widerspruchs können Sie unsere Kontaktdaten nutzen.
Kontaktdaten Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragte
1. Name / Firma und Anschrift sowie Name des Verantwortlichen
E-Mail: datenschutz@vdw-rw.de
Telefon: 0211-16998-23
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes n.F. (BDSG-neu) und des Telemediengesetzes (TMG). Die Erhebung, Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur für die hier ausdrücklich genannten Zwecke. Nach dem geltenden Recht dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn:
die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verband unterliegt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO),
die Verarbeitung für die Wahrung der berechtigten Interessen des Verbandes oder eines Dritten erforderlich ist und Ihre Interessen oder Ihre Grundrechte und Grundfreiheiten nicht überwiegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
2. Zweckbestimmung der Datenerhebung, Datenverarbeitung oder Datennutzung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere für die folgenden Zwecke:
2.1 zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und/oder zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1b DSGVO:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung der Pflichten aufgrund der Satzung des Verbandes oder im Rahmen sonstiger vertraglicher Beziehungen.
2.2 zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1c DSGVO:
Insbesondere im Rahmen der Wirtschaftsprüfung (gesetzliche Pflichtprüfung).
2.3 im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Art. 6 Abs. 1f DSGVO:
Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten.
Berichterstattung zur Arbeit unserer Arbeitskreise in unserem VerbandsMagazin und in unserem VdW-Jahresbericht (auch in den Online Ausgaben) sowie auf unserer Website und unseren Social Media Kanälen. Dies betrifft die Veröffentlichung von Namen und
Funktionen sowie Unternehmenszugehörigkeiten der
Arbeitskreismitglieder sowie gegebenenfalls auch Bildmaterial, beispielsweise aus Sitzungen oder anderen Veranstaltungen.
Aufnahme der personenbezogenen Kontaktdaten in unser Adressverwaltungssystem, dazu gehören folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Anrede, Name, Vorname, Titel, Position Funktion, Telefon (dienstlich), Telefax (dienstlich), Mobiltelefon (dienstlich), E-Mail (dienstlich), Mitgliedschaft in Verteilern, Datum der Funktionsübernahme
der Betrieb und die Verwaltung unserer Webseite
die Beantwortung von Anfragen per E-Mail
Durchführung von Prüfungen und Beratung (Wirtschaftsprüfung (freiwillige Prüfung), Steuerberatung, Rechtsberatung oder sonstige Beratungsleistungen gemäß unserer Beitragsordnung (Mitarbeiterdaten, personenbezogene Daten von Dritten aus zwingend erforderlichen Dokumenten)
3. Bestehende Datenschutzrechte betroffener Personen
Einige Dienstleistungen, erbringen wir unter Mitwirkung von Dritten, wie:
Druckerei zur Herstellung der Printmedien,
EDV Berater (Websitebetreuung),
Partner zur Durchführung von Veranstaltungen.
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nach Zweckfortfall vollständig gelöscht. Die Löschung erfolgt, sofern nicht entsprechend der unterschiedlichen Datenkategorien anderweitige gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere gemäß § 147 AO, § 257 HGB und §§ 194 ff. BGB, entgegenstehen oder die Aufbewahrung der Daten der Rechtsverfolgung dienen.
Es müssen diejenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt werden,
die zur Erfüllung der Pflichten aufgrund der Satzung des Verbandes und/oder aufgrund unserer Geschäftsbeziehungen erforderlich sind
und/oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, unsere satzungsgemäßen Pflichten zu erfüllen oder einen Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen durchzuführen.
Sofern eine Angabe freiwillig erfolgen kann, ergibt sich dies aus dem jeweiligen Erhebungs-Formular.
Wir nutzen grundsätzlich keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO.
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9. Registrierung und Login im Mitgliederbereich