Source: https://www.teutloff.de/service/datenschutz/
Timestamp: 2020-04-03 17:01:02
Document Index: 165358215

Matched Legal Cases: ['Art. 12', 'Art.6', 'Art.6', 'Art.6', '§195', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20', '§34', 'Art.77', '§19', 'Art.4']

Datenschutz | TEUTLOFF
Datenschutzerklärung des Bildungsträgers
Um unsere Informationspflichten nach den Art. 12 ff. der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stellen wir Ihnen nachfolgend gerne unsere Informationen zum Datenschutz dar. Wir geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch uns und ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht. Wir informieren Sie mit diesen Hinweisen, welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden.
Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzverantwortlichen unter:
Vertreten durch: Torben Bues
HRB-Nr: 201506
USt-ID: DE261849160
datenschutz@teutloff.de
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.teutloff.de/nordwest
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit es für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir von öffentlich zugänglichen Quellen (Handelsregister, Einwohnermeldeamt, Internet, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Relevante personenbezogene Daten im Interessenten- und Anmeldeprozess und in der Stammdatenverarbeitung können sein:
Name, Vorname, Adresse, Telefon, Mailadresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Geschlecht, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Legitimationsdaten (Ausweisdaten), Authentifikationsdaten (Unterschrift), gegenwärtiger oder relevanter früherer Beruf, detaillierte Angaben zu beruflichen Kenntnissen, Zulassungsinformationen für IHK-Aufstiegsfortbildungen oder die Landesschulbehörde, Faktura Status.
In Abhängigkeit von der Förderstelle (z.B. die nBank) sind wir darüber hinaus verpflichtet, Auskünfte über Anwesenheiten oder Vertragskündigungen zu erteilen.
Innerhalb von Teutloff erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesem Zwecke Daten erhalten, wenn diese die Vertraulichkeit und unsere datenschutzrechtlichen Weisungen wahren.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir als Teutloff Technische Akademie gGmbH zur Verschwiegenheit über alle kundenbezogenen Daten, Tatsachen verpflichtet sind, von denen wir Kenntnis erlangen.
Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben, wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind und/oder von uns beauftragte Auftragsverarbeiter gleichgerichtet die Einhaltung der Vertraulichkeit und die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung/des Bundesdatenschutzgesetzes garantieren.
- nBank (Niedersachsen), Ämter für Ausbildungsförderung
- Landesschulbehörde Niedersachsen (für angehende Techniker/innen) oder deren Außenstellen
- Berufsförderungsdienst der Bundeswehr (für Soldaten)
- Arbeitsagenturen (wenn diese als Förderstelle auftreten)
- Rentenversicherung (wenn diese als Förderstelle auftreten)
- das Unternehmen in dem Sie beruflich tätig sind (wenn diese als Förderstelle auftreten)
- IHK an Ihrem Wohnort, Arbeitsort oder beruflichen Tätigkeitsort (Prüfungsabnahme)
4. Weitere Nutzung
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung, insbesondere durch persönliche, telefonische, schriftliche Kundenkontakte durch uns oder Sie initiiert, entstehen weitere personenbezogene Daten (Kontaktweg, Datum, Anlass, Ergebnis, Kopien des Schriftverkehrs (teilweise elektronisch)sowie Informationen über die Teilnahme an Marketingmaßnahmen (direkte Maßnahmen, z.B. Newsletter ).
Wir verarbeiten Ihre, vorab skizzierten personenbezogenen Daten, im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG):
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung von Geschäften im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach der konkreten Dienstleistung (siehe Punkt 3). Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen und den Geschäftsbedingungen entnehmen.
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten, z.B.
Zur Gewährleistung des IT- Betriebes unseres Unternehmens und der IT-Sicherheit
c) Einwilligung (Art.6 Abs. 1a DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke , z.B. Weitergabe der Daten an die IHK zur Prüfungsanmeldung, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf der Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Das betrifft auch Einwilligungen, die vor der Geltung der neuen Datenschutz-Grundverordnung uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Eine Statusübersicht der von Ihnen erteilten Einwilligungen können Sie jederzeit bei uns anfordern.
d) Gesetzliche Vorgaben (Art.6 Abs. 1c DSGVO) oder öffentliches Interesse (Art.6 Abs. 1e DSGVO)
Wir unterliegen als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen bzw. gesetzlichen Anforderungen. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Identitätsprüfung und die Erfüllung von Meldepflichten.
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sogenannte Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung unserer Leistungserbringung gesetzlich erforderlich ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardklausel zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind diese Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn eine befristete Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
Erfüllung handelsrechtlicher oder steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen von Verjährungsvorschriften. Nach dem BGB, §§195 ff. können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Beim Auskunfts- und Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art.77 DSVO i.V.m. §19 BDSG).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber mit einer E-Mail an datenschutz@teutloff.de widerrufen. Das gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutz-Grundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden ist.
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Anschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
Wir verarbeiten Ihre Daten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten. Wir setzen Profiling z.B. ein, wenn wir an ehemalige Teilnehmer (vorausgesetzt Ihrer Einwilligung in den Newsletter Versand) Informationen über unser Dienstleistungsangebot zusenden.
Für Bewerber: Wenn Sie im Falle einer Nichtberücksichtigung möchten, dass wir Ihre Bewerbung für in den kommenden zwei Jahren freiwerdende andere Stellen berücksichtigen und entsprechend aufbewahren, so teilen Sie uns das bitte ausdrücklich mit.
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1e der DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art.4 DSGVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte, Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Wiederspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.
Wiedersprechen Sie der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Den Widerspruch richten Sie bitte bevorzugt an: datenschutz@teutloff.de.
Umgang mit Online-Daten
Die Teutloff Technische Akademie gGmbH nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die beim Besuch unserer Webseite erhoben werden, unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Ihre Daten werden von uns weder veröffentlicht, noch an Dritte weitergegeben. Im Folgenden erläutern wir, welche Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite erfassen und wie diese verwendet werden.
1. Datenerhebung und Datenverarbeitung bei Zugriffen aus dem Internet
2. Verarbeitung personenbezogener Daten durch Cookies
3. Weitere Funktionen und Angebote unserer Webseite, Einwilligung in weitergehende Nutzung
Neben der vorbeschriebenen informatorischen Nutzung unserer Webseite bieten wir verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können.
Die Nutzung weitergehender Angebote auf unserer Webseite, z.B. Newsletter, DSB mobile oder Idesk kann eine vorherige Registrierung und eine weitergehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfordern, beispielsweise wird die E-Mail-Adresse längerfristig gespeichert. Zudem speichern wir die Nutzerkennung und Passwörter. Die Verwendung solcher Daten erfolgt nur, wenn Sie uns diese übermittelt und ausdrücklich vorab in die Nutzung eingewilligt haben.
Es gelten hierfür die vorstehenden Grundsätze zur Datenverarbeitung.
4. Anfragen und Anmeldungen
Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen an uns mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Zudem halten wir auf unserer Webseite ein Kontaktformular vor, mit dem Sie Kontakt zu uns aufnehmen können. Dabei werden die von Ihnen in die Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert: Anrede, Vorname, Name, E-Mailadresse, Telefon und Erreichbarkeit, Nachrichtentext.
Sie können die uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail über datenschutz@teutloff.de können Sie der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Wir weisen Sie darauf hin, dass in diesem Fall Ihre Anfrage nicht weiter bearbeitet werden kann.
Sofern Sie Informationsmaterialien anfordern oder sich online für ein Bildungsangebot anmelden, verwenden wir die dabei angegebenen Adressdaten nur zum Zweck der Abwicklung Ihrer Anfrage bzw. Anmeldung.
Adressdaten werden benötigt, um Ihnen Infomaterial und Vertragsunterlagen auf postalischem Wege zukommen zu lassen.
Die Telefonnummer ist im Rahmen unserer Sorgfaltspflicht für die Leistungserbringung erforderlich: In der Anmeldung weisen wir auf die notwendige Zulassung der IHK als Grundlage für die Teilnahme an den Prüfungen hin. Die örtlichen IHK´s haben unterschiedliche Vorgaben, wie die Zulassung der Teilnehmer/innen zu den Aufstiegsfortbildungen zu erfolgen hat. Der Teilnehmer hat die Prüfungsanmeldefristen und damit auch Zulassungsfristen einzuhalten. Interessiert sich eine Person für einen Kurs bzw. meldet sie sich an und übermittelt ihre Zulassungsunterlagen an TEUTLOFF bzw. direkt an die Prüfungsstelle, dann benötigen wir eine kurzfristige und zuverlässige Kontaktmöglichkeit über die Mailadresse hinaus (Schreibfehler, Nichterreichbarkeit). Gerade dann, wenn die Anmeldung zu Prüfungen bereits mehrere Tage bis Wochen vor Kursbeginn zu erfolgen hat, ist eine kurzfristige, telefonisch Absprache im Sinne des Interessenten (Sorgfaltspflicht), um noch teilnehmen zu können. Werden die Fristen nicht eingehalten, ist eine Zulassung für den Lehrgang nicht mehr möglich. Für unsere Teilnehmer ist es nicht sinnvoll, an einem Lehrgang teilzunehmen, wenn die Prüfung nicht erfolgen kann.
Das Geburtsdatum wird benötigt, um vorab zu gewährleisten, dass die Zulassungsvoraussetzungen für die Prüfungen erfüllt werden.
Wir verwenden das Double Opt-In-Verfahren. Wir senden Ihnen die angeforderten Informationen per E-Mail erst zu, wenn Sie Ihre Infomaterial-Anforderung bzw. Ihre Anmeldung über eine von uns zugesendete Mail und einen darin enthaltenen Link bestätigen. Der Double-Opt-In ist 7 Tage lang gültig. Wurde der Datensatz dann nicht bestätigt, wird er wieder entfernt.
Die Anmeldung und auch die Bestätigung werden protokolliert:
Auf unserer Webseite können Sie einen kostenfreien Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über aktuelle Themen informieren. Um sich für einen Newsletter bei der Teutloff Technischen Akademie gGmbH anzumelden, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, an welche die E-Mail versendet werden soll und für die persönliche Ansprache den Namen und Vornamen.
Für die Registrierung verwenden wir das Double Opt-In-Verfahren. Wir senden Ihnen den Newsletter erst zu, wenn Sie Ihre Anmeldung zum Newsletter –nach Mitteilung Ihrer E-Mail-Adresse- über eine von uns zugesendete Mail und einen darin enthaltenen Link bestätigen. Der Double-Opt-In ist 7 Tage lang gültig. Wurde der Datensatz dann nicht bestätigt, wird er wieder entfernt. Die Anmeldung und auch die Bestätigung werden protokolliert:
Sie können einen von uns abonnierten Newsletter jederzeit abbestellen. Dazu senden Sie uns eine E-Mail an: datenschutz@teutloff.de. Am Ende des Newsletters finden Sie einen Link über diesen können Sie ebenfalls eine Abmeldung vornehmen.
Um Google zur Auftragsverarbeitung der übermittelten Daten nur entsprechend unserer Weisungen und zur Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften zu verpflichten, haben wir mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem zwischen der Europäischen Union und den USA geschlossenen Privacy-Shield-Abkommen unterworfen und sich zertifiziert. Dadurch verpflichtet sich Google, die Standards und Vorschriften des europäischen Datenschutzrechts einzuhalten.
Eine Löschung der Daten erfolgt spätestens 50 Monate nach ihrer Erhebung.
Alternativ zum Browser-Add-on, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem ein Opt-out-Cookie gesetzt wird, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Dies erfolgt, wenn Sie auf den folgenden Deaktivierungslink klicken: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
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