Source: https://ic-group.org/en/datenschutz/
Timestamp: 2019-07-17 13:17:11
Document Index: 137914073

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 37', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art. 6', 'Art 6']

Datenschutzerklärung/Information für betroffene Personen
gemäß Art. 13 DSGVO der iC consulenten Ziviltechniker GesmbH
iC consulenten Ziviltechniker GesmbH (im Folgenden „iC“ oder „die Verantwortliche“)
A-1120 Wien, Schönbrunner Straße 297
Tel: +43 1 521 69-0
Fax: +43 1 521 69-180
E-Mail: office@ic-group.org
Die Verantwortliche ist mangels Erfüllung der Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Zweck der Datenverarbeitung ist die Anbahnung und Erfüllung von Verträgen bzw. Aufträgen verschiedenster Art als Ingenieurkonsulenten- und Ziviltechnikerunternehmen zur Erbringung insbesondere folgender Leistungen: Projektplanung und –berechnung, Ausschreibung und Vergabe von Aufträgen als vergebende Stelle im Namen diverser öffentliche Auftraggeber, Projektmanagement, Übernahme von Steuerung und Kontrolle, Erstellung von Studien und Beratung und Durchführung von Due Diligences in den unterschiedlichen Fachbereichen der Verantwortlichen.
Personenbezogene Daten werden von iC primär zur Erfüllung von Verträgen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeitet (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Abwicklung von Vergabeverfahren erfolgt darüber hinaus auf Basis von rechtlichen Verpflichtung, denen iC als vergebende Stelle unterliegt (zB im Zusammenhang mit der Durchführung von Eignungsprüfungen nach den Bestimmungen des BVergG) und beruht damit auf Art 6 Abs 1 lit c DSGVO. Ebenso erfolgt eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Fällen, in denen iC bzw. in ihrem Namen tätige Personen im Rahmen ihrer Ziviltechnikerbefugnis Prüftätigkeiten iS des ZTG vornehmen auf Basis des Art 6 Abs 1 lit c DSGVO. Eine allfällige Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Marketingzwecken (Einladung zu Veranstaltungen, fachbereichsspezifischen Informationsveranstaltungen oä) erfolgt im Rahmen der laufenden Geschäftsbeziehung mit den Kunden bzw. auf Basis eines berechtigten Interesses von iC (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
4 Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
a) Banken (Zahlungsverkehr)
b) Steuerberater (Rechnungslegung) und Wirtschaftsprüfer (allfälliges Auditing)
c) allenfalls Gerichte, Verwaltungsbehörden, sonstige Behörden (zur Geltendmachung von Ansprüchen oder bei einer Verpflichtung hierzu)
d) Auftraggeber bzw. Kooperationspartner (zB Subunternehmer)
e) für die Verantwortliche tätige Rechtsvertreter
f) Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles (z.B. Haftpflichtversicherung)
g) Übermittlung an diverse Auftragsverarbeiter zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses, zB Betreiber der Website, E-Mailprovider, IT-Dienstleister (hier lediglich Zugriffsmöglichkeit auf die Daten im Fall von erforderlichen Wartungsarbeiten)
Aus Gründen der Verwaltungsoptimierung und Vereinfachung der Datenflüsse erfolgt zu Zwecken der Vertragsabwicklung gegebenenfalls auch eine Übermittlung der Daten an andere Gesellschaften der iC-Gruppe. Die Rechtsgrundlage des Datenaustauschs innerhalb der Unternehmensgruppe ergibt sich aus einem rechtlichen Interesse gemäß in Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO.
5 Übermittlung an Empfänger in Drittstaaten
Manche der oben genannten Empfänger können sich außerhalb Österreichs befinden bzw. personenbezogene Daten außerhalb Österreichs verarbeiten. Das Datenschutzniveau in anderen Ländern entspricht unter Umständen nicht jenem Österreichs. Die Verantwortliche setzt daher gegebenenfalls Maßnahmen, um zu gewährleisten, dass alle Empfänger ein angemessenes Datenschutzniveau bieten. Dazu werden beispielsweise Standardvertragsklauseln (2010/87/EC und/oder 2004/915/EC) abgeschlossen.
6 Speicherdauer/Löschfristen
Die betroffenen Personen können sämtliche Rechte durch ein Email an datenschutz@ic-group.org oder durch persönliche Kontaktaufnahme (z.B. per Telefon oder direkt vor Ort) oder durch eine Mitteilung per Post ausüben.
8 Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten/Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss/ Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen/mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
10 Datenverarbeitung über die Website und Cookies / Einsatz von Google Analytics
Die Verantwortliche ist bestrebt, ihre Webseite stetig auf dem neuesten Stand zu halten und die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren. Daher nutzt die Verantwortliche für ihre Homepage Funktionen des Webanalysedienstes der Google Inc. („Google“). Die Verantwortliche hat mit dem Anbieter einen entsprechenden Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
Dazu werden Cookies verwendet, die eine Analyse der Benutzung der Website durch ihre Benutzer ermöglicht. Die dadurch erzeugten Informationen werden auf den Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert. Diese Informationen sind allerdings nicht personenbezogen. Es handelt sich hierbei um Auskünfte über den verwendeten Internet-Browser, das Betriebssystem, der Domainname der vorher besuchten Webseite aber auch Informationen über die Verweildauer der aufgerufenen Seiten, das Land aus dem zugegriffen wird oder die Anzahl der Besuche werden gespeichert. Die Nutzerdaten werden für die Dauer von 14 Monaten aufbewahrt. Cookies sind eine anerkannte Methode, Anwender beim erneuten Besuch zu identifizieren. Es wird lediglich das Cookie auf dem Computer der betroffenen Person identifiziert. Außerdem helfen Cookies der Verantwortlichen festzustellen, welche Bereiche der Website besonders nachgefragt werden. So kann die Website besser auf die Bedürfnisse der Kunden abgestimmt werden. Darin liegt ein berechtigtes Interesse der Verantwortlichen iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.
Betroffene Personen können dies verhindern, indem sie ihren Browser so einrichten, dass keine Cookies gespeichert werden. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind allerdings unter Umständen nicht alle Funktionen der Web-Angebote von iC vollumfänglich nutzbar.
Zusätzlich kann die Erfassung durch Google Analytics durch das Klicken auf den folgenden Link verhindert werden: