Source: http://docplayer.pl/3394172-Specyfikacja-istotnych-warunkow-zamowienia.html
Timestamp: 2018-06-19 13:35:56+00:00
Document Index: 122993610

Matched Legal Cases: ['art. 22', 'art. 24', 'art. 26', 'art. 22', 'art.22', 'art.24', 'art. 12', 'art. 86', 'art. 92', 'art. 24', 'art. 89', 'art.87', 'art.87', 'art.181', 'art. 24', 'art. 39']

1 Numer postępowania: 1 /2009 Gdańsk, r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY NA DOSTAWĘ INSTRUMENTU MUZYCZNEGO: WALTORNIA dla Akademii Muzycznej im. St. Moniuszki w Gdańsku I. NAZWA (FIRMA) ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO. Akademia Muzyczna im. St. Moniuszki w Gdańsku ul. Łąkowa Gdańsk adres strony internetowej: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.), o wartości zamówienia, łącznie z pozostałymi zamówieniami w rodzaju instrumenty muzyczne, powyżej EURO i nie przekraczającej kwot określonych Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007r. w sprawie kwot wartości zamówień oraz konkursów, od których jest uzależniony obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich (Dz.U. Nr 241, poz. 1762). 2. Podstawa prawna opracowania specyfikacji istotnych warunków zamówienia: a) Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.), b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2006 r. Nr 87, poz. 605 z późn. zm.), c) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 grudnia 2007 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 241 poz. 1763), III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowego instrumentu muzycznego: waltornia (kod CPV: instrumenty dęte) dla Akademii Muzycznej im. St. Moniuszki w Gdańsku(ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk), wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego i możliwości świadczenia płatnego serwisu pogwarancyjnego. 2. W załączniku nr 1, który stanowi integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwanej dalej SIWZ), wskazano przedmiot zamówienia. 3. Wymagania Zamawiającego w odniesieniu do przedmiotu zamówienia zostały zawarte w zestawieniu wymaganych parametrów technicznych stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 4. Okres realizacji zamówienia dostawa instrumentu muzycznego w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy. 5. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi także odpowiednie opakowanie i ubezpieczenie instrumentu muzycznego w czasie dostawy do siedziby Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. St. Moniuszki w Gdańsku: ul.łąkowa 1-2, Gdańsk), transport do siedziby Zamawiającego, szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi instrumentu muzycznego oraz strojenia. 6. Zamawiający wymaga także udzielenia gwarancji na waltornię min. 12 miesiące od daty potwierdzonego protokołem przyjęcia instrumentu (wymagany minimalny okres gwarancji wskazano w załączniku nr 3 do SIWZ), zagwarantowania czasu reakcji serwisu (oczekiwanie na serwis) maksimum 48 godzin od momentu zgłoszenia i zapewnienia możliwości dostarczenia instrumentu zastępczego na okres trwania naprawy, jeżeli naprawa trwa dłużej niż 5 dni roboczych. 7. Zamawiający składa ofertę na cały przedmiot zamówienia. 8. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 9. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających. IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA(UMOWY) I MIEJSCE WYKONANIA UMOWY. 1. Okres realizacji zamówienia dostawa instrumentu muzycznego w terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy. 2. Realizacja świadczeń serwisowych (według oferty Wykonawcy), maksymalnie 48 godzin od momentu zgłoszenia. 3. Miejscem wykonania zamówienia jest siedziba Zamawiającego: Akademia Muzyczna im. St. Moniuszki w Gdańsku (ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk).
2 V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW. 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający warunki wynikające z niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz warunki wynikające z art. 22 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.) tj. Wykonawca, który: a) posiada wymagane przepisami uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności i czynności określonych zakresem niniejszego zamówienia publicznego, b) posiada niezbędną wiedzą i doświadczenie (tj. zrealizował - dostawy zbliżone co do zakresu niniejszego postępowania przetargowego, czyli dostawa instrumentów muzycznych, wraz z zapewnieniem serwisu) oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia, lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia, c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. d) nie podlega wykluczeniu w myśl postanowień art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.). 2. Oceny spełnienia warunków Zamawiający przeprowadzi na podstawie złożonych przez Wykonawców oświadczeń i zobowiązań o spełnianiu tych warunków zgodnie z załączonymi do SIWZ formularzami oświadczeń oraz w oparciu o wymagane niniejszą SIWZ dokumenty: a) w zakresie warunku wskazanego w punkcie V.1.a., ocena w oparciu o oświadczenie i dokumenty wyszczególnione w punkcie VI.1.1. i VI.1.2, b) w zakresie warunku posiadanego doświadczenia wskazanego w punkcie V.1.b. wymagane jest zrealizowanie dostaw zbliżonych co do zakresu niniejszego postępowania przetargowego (dostawa instrumentów muzycznych wraz z zapewnieniem serwisu) - w zakresie tego warunku oraz w pozostałym zakresie warunku opisanego w punkcie V.1.b, ocena w oparciu o oświadczenie wyszczególnione w punkcie VI.1.1, c) w zakresie warunku wskazanego w punkcie V.1.c. - ocena w oparciu o oświadczenie wyszczególnione w punkcie VI.1.1, d) w zakresie warunku wskazanego w punkcie V.1.d. ocena w oparciu o oświadczenie i dokumenty wyszczególnione w punkcie VI.1.1, VI.1.3, VI W przypadku braku wymaganych oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnienie tych warunków lub w przypadku złożenia oświadczeń lub dokumentów świadczących o braku spełnienia warunków Zamawiający wykluczy Wykonawcę z postępowania o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych. VI. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU WYMIENIONYCH W PUNKCIE V. 1. Do oferty Wykonawcy powinni złożyć następujące dokumenty w celu potwierdzenia spełniania warunków wymienionych w punkcie V. 1.1.oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki zawarte w SIWZ oraz nie podlega wykluczeniu zgodnie z art. 22 i 24 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 5, 1.2.aktualny (wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert) odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, podpisany przez osobę uprawnioną z adnotacją, że dane zawarte w danym rejestrze (ewidencji) nie uległy zmianie, 1.3.aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat lub aktualne zaświadczenie potwierdzające uzyskanie prawem przewidzianej zgody na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 1.4.aktualne (wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub aktualne zaświadczenie potwierdzające uzyskanie prawem przewidzianej zgody na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 2. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 1.2, 1.3, 1.4 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, 2) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, 3) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
3 3. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 2, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 4. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 i ust. 3, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z wyjątkiem dokumentu wymienionego w ust. 2 pkt.2, który powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów lub którzy nie złożyli pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty zawierające błędy, lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. VII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY WYKAZ WYMAGANYCH DOKUMENTÓW, OŚWIADCZEŃ, INFORMACJI I WYKAZÓW. 1. Oferta winna zawierać: 1.1. wypełniony formularz ofertowo-cenowy - przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ; 1.2. wypełniony formularz ofertowy-oświadczenie ofertowe przygotowane zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ; 1.3. wypełniony formularz dotyczący warunków gwarancji i serwisu, szkolenia personelu przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ; 1.4. oświadczenie, że Wykonawca spełnia warunki zawarte w SIWZ oraz nie podlega wykluczeniu zgodnie z art.22 i art.24 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 5 do SIWZ; 1.5. Dokumenty dotyczące przedmiotu zamówienia: Wypełnione zestawienie wymaganych parametrów technicznych dla instrumentu muzycznego przygotowane zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ; Foldery reklamowo-informacyjne; 1.6. Dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu wymienione w punkcie VI SIWZ; 1.7. Pełnomocnictwo dla osoby, której prawo do reprezentacji nie wynika z dokumentów określonych w punkcie VI.1.2. (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej); pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony; 1.8. Dokument pełnomocnictwa pełnomocnika występującego w imieniu podmiotów ubiegających się o wspólne wykonanie zamówienia w przypadku składania oferty wspólnej; pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii, sporządzonego przez notariusza odpisu lub wyciągu z dokumentu; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE OFERTY OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta i załączniki winny być złożone w formie pisemnej i napisane w języku polskim w sposób trwały np. na maszynie do pisania lub komputerze. Zamawiający dopuszcza ręczne, czytelne wypełnianie formularzy ofertowych (według załączników określonych w SIWZ). 2. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w postaci elektronicznej. 3. Jeżeli dla oświadczeń i wykazów przewidziany jest wzór załącznik do SIWZ, dokumenty te sporządza się według tych wzorów. 4. Wszystkie wzory - załączniki określone w SIWZ należy wypełnić bez dokonywania w nich jakichkolwiek zmian, ściśle według warunków i postanowień zawartych w SIWZ. W przypadku, gdy dane nie dotyczą Wykonawcy należy wpisać nie dotyczy. 5. Wykonawca przedstawia ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w SIWZ. Propozycje rozwiązań alternatywnych (wariantowych) nie będą brane pod uwagę. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 6. Zamawiający składa ofertę na cały przedmiot zamówienia. 7. Nie przewiduje się zamówień uzupełniających. 8. Cena powinna zawierać w sobie ewentualne upusty i rabaty proponowane przez Wykonawcę. 9. Każda strona oferty powinna być opatrzona kolejnym numerem i podpisana przez Wykonawcę lub osobę przez niego upoważnioną. 10. Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę. 11. Wymagane dokumenty należy złożyć w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę (osoby) uprawnioną do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem.
4 12. Wszystkie dokumenty i oświadczenia sporządzone w językach obcych należy dostarczyć wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego lub złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 13. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. 14. Złożone w ramach oferty dokumenty nie podlegają zwrotowi. 15. Oferta winna być trwale zabezpieczona uniemożliwiając zmianę jej zawartości. 16. Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej danymi Wykonawcy oraz opisem tematu, którego przetarg dotyczy: Oferta przetargowa na dostawę instrumentu muzycznego (waltornia) dla Akademii Muzycznej im. St. Moniuszki w Gdańsku, nr postępowania 1 /2009 nie otwierać przed r. godz. 12: W przypadku braku tej informacji Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z tego braku np. omyłkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia, lub jej nie otwarcie w trakcie sesji otwarcia ofert. 18. Brak jakiegokolwiek z określonych oświadczeń i wymaganych potwierdzeń lub złożenie oferty niezgodnie z opisem przygotowania oferty (np. niepoświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem kopie) spowoduje, stosownie do ustawy Prawo zamówień publicznych, wykluczenie Wykonawcy i odrzucenie oferty. 19. Oferty przedstawione przez dwa lub więcej podmiotów występujących wspólnie, będą musiały spełniać następujące wymagania: 19.1.W przypadku złożenia oferty wspólnej oświadczenia oraz dokumenty winny być złożone przez każdy z tych podmiotów, natomiast formularze ofertowe winny być podpisane w imieniu wszystkich podmiotów składających ofertę wspólną, W przypadku złożenia oferty wspólnej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Oferta będzie podpisana w taki sposób, by wiązała prawnie wszystkich partnerów, Każdy Wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę, sam lub jako partner w konsorcjum. Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone. 20. Stwierdzenie przez Zamawiającego podania informacji nieprawdziwych, istotnych dla prowadzonego postępowania, powoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu. 21. Informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy, w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, powinny zostać wyraźnie oznaczone zastrzeżeniem Wykonawcy, pod rygorem uznania, że stanowią one informacje jawne. 22. W ofercie należy wskazać część zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom. IX. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ. 1. Cała korespondencja między Zamawiającym a Wykonawcami prowadzona będzie w języku polskim. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, zaś złożone za pomocą telefaksu uważa się za złożone w terminie, jeżeli dotrą do adresata przed upływem terminu i zostały niezwłocznie potwierdzone pisemnie. Wyjątek stanowi wniosek o przesłanie Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, co do którego Zamawiający dopuszcza formę telefaksową lub elektroniczną. 2. Adres do korespondencji: Akademia Muzyczna im. St. Moniuszki w Gdańsku, ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk, Dział Gospodarczy, adres poczty elektronicznej: 3. Zamawiający do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami upoważnia następującą osobę: - Marek Kaczmar, tel.: , fax: , od poniedziałku do piątku w godz. 9:oo-14:oo. 4. Wykonawcy mogą zwracać się pisemnie do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, nie później niż 6 dni przed terminem składania ofert. 5. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz zostanie przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ bez ujawniania źródła zapytania. 6. Zamawiający może w uzasadnionych wypadkach, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana SIWZ zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej oraz przekazana wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, stając się automatycznie jej integralną częścią. Wszelkie wprowadzone przez Zamawiającego zmiany są wiążące dla Wykonawcy. W takiej sytuacji, jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu Zamawiający przedłuży termin składania ofert, zgodnie z art. 12a ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.), zaś jeżeli zmiana treści SIWZ nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu lecz w wyniku tej zmiany niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający również przedłuży termin składania ofert. W takim przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i Wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi.
5 X. ZMIANA I WYCOFANIE OFERTY. 1. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę za pomocą pisemnego powiadomienia, przed upływem terminu do składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być podpisane przez Wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. Powiadomienie należy złożyć w zamkniętej kopercie, która powinna być dodatkowo oznaczona odpowiednio określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. Koperty oznakowane dopiskiem ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty. 3. Wycofana oferta bez otwierania zostanie zwrócona Wykonawcy niezwłocznie po zakończeniu postępowania. 4. Żadna oferta nie może być zmieniona po terminie składania ofert. XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM. W przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia nie wymaga się wniesienia wadium. XII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Wykonawca związany jest ofertą przez okres 30 dni, który rozpoczyna się z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Oferty należy składać osobiście lub przez posłańca (pocztą) - decyduje data otrzymania oferty przez Zamawiającego - w zamkniętych kopertach, w Dziale Gospodarczym Akademii Muzycznej im. St. Moniuszki w Gdańsku, ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk, p.107, do dnia r. do godz Oferta, która wpłynie do Zamawiającego po upływie terminu do składania ofert, niezależnie od sposobu w jaki Wykonawca składa ofertę, będzie odesłana bez otwierania do Wykonawcy, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. XIV. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. 1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. St. Moniuszki w Gdańsku, ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk), w Dziale Gospodarczym, p.107, dnia r. o godz. 12: Przy otwarciu ofert mogą być obecni upoważnieni przedstawiciele Wykonawców. XV. TRYB OTWARCIA I OCENY OFERT. 1. Otwarcie ofert jest jawne. Oferty otwarte zostaną zgodnie z art. 86 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Oferty, dla których powiadomienie o wycofaniu zostało przedłożone zgodnie z niniejszą Specyfikacją nie zostaną otwarte i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, określonego w poszczególnych pakietach. 4. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. 5. Oferty oceniane będą w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej SIWZ oraz ustawie Prawo zamówień publicznych. 6. Wykonawcy zostaną powiadomieni o wyborze oferty zgodnie z art. 92 ustawy Prawo zamówień publicznych. XVI. SPRAWDZENIE OFERT, OKREŚLENIE ICH ZGODNOŚCI Z WYMAGANIAMI, POWODY ODRZUCENIA OFERTY. 1. Oferta, złożona w określonym przez Zamawiającego terminie, oceniana będzie w oparciu o zasady i kryteria zawarte w niniejszej SIWZ oraz ustawie Prawo zamówień publicznych. 2. Przed oceną ofert Zamawiający sprawdzi formalną stronę uczestnictwa Wykonawcy w postępowaniu i określi, czy Wykonawca spełnia wymagane warunki udziału w postępowaniu określone w punkcie V niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, czy oferta została prawidłowo podpisana, czy jest zgodna z wymaganiami przedstawionymi w SIWZ. 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Prośba o wyjaśnienie oraz odpowiedź powinny być składane z zachowaniem pisemności postępowania. Niedopuszczalne jest prowadzenie między Zamawiającym a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty. 4. Zamawiający poprawia w ofercie: a) oczywiste omyłki pisarskie, b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert, O poprawkach omyłek Zamawiający niezwłocznie zawiadamia Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
6 5. Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, określonych w punkcie V niniejszej SIWZ, według następujących zasad: 5.1. ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie, w oparciu o oświadczenia i dokumenty złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu, metodą spełnia/nie spełnia ; 5.2. jeżeli Wykonawca nie wykaże się spełnieniem warunków określonych w punkcie V niniejszej SIWZ, zostanie wykluczony z postępowania; 5.3. ofertę Wykonawcy, który zostanie wykluczony z postępowania, na podstawie art. 24. ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, uznaje się za odrzuconą; 5.4. jeżeli Wykonawca wykaże się spełnieniem warunków określonych w punkcie V niniejszej SIWZ, złożona oferta zostanie zakwalifikowana do dalszej analizy. 6. Zamawiający zobowiązany jest odrzucić ofertę (art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych), jeżeli: a) jest niezgodna z ustawą, b) jej treść nie odpowiada treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, z zastrzeżeniem art.87 ust.2 pkt.3 ustawy Prawo zamówień publicznych, c) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, d) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, e) została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub niezaproszonego do składania ofert, f) zawiera błędy w obliczeniu ceny, g) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art.87 ust.2 pkt.3, h) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. XVII. OPIS SPOSOBU OBYLICZENIA CENY. 1. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w Formularzu ofertowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 2. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 3. Ceną danej oferty jest kwota wyrażona w złotych polskich zawierająca podatek od towarów i usług (VAT) wartość brutto podana przez Wykonawcę na Formularzu ofertowo-cenowym dla przedmiotu zamówienia. 4. Cena oferty zawiera wszystkie łączne koszty związane z realizacją zamówienia w tym: ewentualne cło, koszty odpowiedniego opakowania i ubezpieczenia instrumentu muzycznego w czasie dostawy do siedziby Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. St. Moniuszki w Gdańsku, ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk), koszty transportu i dostawy instrumentu do siedziby Zamawiającego, koszty szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi instrumentu oraz strojenia, łącznie z wszystkimi ewentualnymi kosztami udzielenia gwarancji na instrument, zagwarantowania czasu reakcji serwisu i możliwości zapewnienia instrumentu zastępczego na okres trwania naprawy, jeżeli naprawa trwa dłużej niż 5 dni roboczych. 5. Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upust cenowy, to musi go uwzględnić w cenie. 6. Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. XVIII. KRYTERIA, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT. 1. W oparciu o kryterium oceny ofert Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają wymaganiom przedstawionym w niniejszej SIWZ. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena: 100 % 2.1. Punkty za cenę będą obliczane wg następującego wzoru : najniższa cena oferty ilość punktów = x 100 x 100 % cena badanej oferty 2.2. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w Formularzu ofertowo-cenowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT Ceną danej oferty jest kwota wyrażona w złotych polskich zawierająca podatek od towarów i usług (VAT) wartość brutto podana przez Wykonawcę na Formularzu ofertowo-cenowym dla przedmiotu zamówienia Cena oferty zawiera wszystkie łączne koszty związane z realizacją zamówienia w tym: ewentualne cło, koszty odpowiedniego opakowania i ubezpieczenia instrumentu muzycznego w czasie dostawy do siedziby Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. St. Moniuszki w Gdańsku, ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk), koszty transportu i dostawy instrumentu do siedziby Zamawiającego, koszty szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi instrumentu oraz strojenia, łącznie z wszystkimi ewentualnymi kosztami udzielenia gwarancji na instrument, zagwarantowania czasu reakcji
7 serwisu i możliwości zapewnienia instrumentu zastępczego na okres trwania naprawy, jeżeli naprawa trwa dłużej niż 5 dni roboczych Jeżeli Wykonawca zastosuje w swojej ofercie upust cenowy, to musi go uwzględnić w cenie Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 3. Cena rozpatrywana będzie dla całego przedmiotu zamówienia. 4. Oferta przedstawiająca najniższą cenę otrzyma maksymalną liczbę punktów 100 pkt. Pozostałym ofertom przypisana zostanie odpowiednio mniejsza (zgodnie z podanym wzorem) liczba punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty. 5. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który zaoferuje najniższą cenę. 6. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na fakt, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 7. Oferta, która uzyska największą liczbę punktów (punkty uzyskane za kryterium: CENA) zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę najkorzystniejszą dla przedmiotu zamówienia. 8. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a przyszłym Wykonawcą odbywać się będą w walucie polskiej PLN. XIX. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, chyba, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta. 3. Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona: a) na stronie internetowej Zamawiającego, b) w miejscu publicznie dostępnym (na tablicy ogłoszeń) w siedzibie Zamawiającego. 4. Zamawiający podpisze umowę z wybranym Wykonawcą na warunkach określonych w: a) Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, b) złożonej ofercie c) wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 5. Do dnia zawarcia umowy wybrany Wykonawca przedstawi aktualne zaświadczenia o przyznaniu numeru identyfikacji podatkowej NIP i REGON. 6. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne. Termin, na jaki została zawarta umowa Wykonawców nie może być krótszy od terminu określonego na wykonanie zamówienia. 7. W przedmiotowym postępowaniu nie wymaga się zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 8. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. XX. KARY UMOWNE Z TYTUŁU NIEWYKONANIA LUB NIENALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY ORAZ ISTOTNE WARUNKI UMOWY. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % od wartości zamówionego a niedostarczonego instrumentu muzycznego za każdy dzień zwłoki w dostawie instrumentu lub dostawie instrumentu o właściwej jakości - w terminie umownym, jak również w wysokości 30,00 zł za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia w zapewnieniu serwisu liczonego ponad upływ czasu, wskazanego w ofercie (nie więcej niż 48 godzin), od momentu zgłoszenia. 2. Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 5 % wartości umownej brutto danego zamówionego instrumentu muzycznego w przypadku rażącego niewykonywania obowiązków umownych przez Wykonawcę, powodującego niemożliwość korzystania przez Zamawiającego z danego dostarczonego instrumentu, po wyznaczeniu dodatkowego 7-dniowego terminu na wykonanie zobowiązań z możliwością zlecenia naprawy na koszt Wykonawcy osobie trzeciej. 3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych k.c. 4. Termin płatności za wykonaną dostawę, zrealizowaną zgodnie z oczekiwaniem Zamawiającego, wynosi 30 dni od daty dostarczenia instrumentu do siedziby Zamawiającego i otrzymania faktury. Należność za dostarczony towar regulowana będzie przelewem na konto Wykonawcy. 5.Wszelkie pozostałe warunki umowy istotne dla Zamawiającego są zawarte w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ. 6. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są takie zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.
8 XXI. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, czynności podjętych przez Zamawiającego w postępowaniu oraz w przypadku zaniechania przez Zamawiającego czynności, do której jest obowiązany na podstawie ustawy, można wnieść protest do Zamawiającego. 3. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 4. Protest dotyczący treści ogłoszenia, a także postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej. 5. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy dotarł on do Zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią. 6. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 7. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art.181 ust.6. ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a także zawierać żądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 9. Uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się także Wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze stron i którzy przystąpili w ustawowym terminie do postępowania. 10. Wykonawca wnoszący protest oraz Wykonawca wezwany do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu, nie mogą następnie wnieść protestu, powołując się na te same okoliczności. 11. Zamawiający rozstrzyga jednocześnie wszystkie protesty dotyczące: a) treści ogłoszenia, b) postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, c) wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty, w terminie 10 dni od upływu ostatniego z terminów na wniesienie protestu. 12. Protest inny niż wymienione powyżej, Zamawiający rozstrzyga w terminie 10 dni od dnia jego wniesienia. 13. Brak rozstrzygnięcia protestu we wskazanych terminach, uznaje się za jego oddalenie. 14. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie w przypadkach wskazanych w punkcie Odwołanie przysługuje wyłącznie od rozstrzygnięcia protestu dotyczącego: a) opisu sposobu oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu, b) wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, c) odrzucenia oferty. 16. Pozostałe informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Środki ochrony prawnej ustawy Prawo zamówień publicznych. XXII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcami powinny odbywać się w walucie polskiej PLN. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą SIWZ dla Wykonawców mają zastosowanie przepisy: a) ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.), b) Kodeksu Cywilnego. Gdańsk, dnia r. Podpisy członków Komisji Przetargowej: Zatwierdzam 1. Przewodniczący Członek Członek (Sekretarz)...
9 pieczątka Wykonawcy (miejscowość i data ) Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWO-CENOWY L.p. Przedmiot zamówienia Jm. Ilość Cena jedn. netto Cena jedn. brutto Wartość netto VAT % Wartość brutto Producent 1. waltornia szt. 1 CENA OFERTY: UWAGA: wartość brutto = wartość netto + podatek VAT Uwaga: Cena oferty zawiera wszystkie łączne koszty związane z realizacją zamówienia w tym: ewentualne cło, koszty odpowiedniego opakowania i ubezpieczenia instrumentu muzycznego w czasie dostawy do siedziby Zamawiającego (Akademia Muzyczna im. St. Moniuszki w Gdańsku, ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk), koszty transportu i dostawy instrumentu do siedziby Zamawiającego, koszty szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi instrumentu oraz strojenia, łącznie z wszystkimi ewentualnymi kosztami udzielenia gwarancji na instrument, zagwarantowania czasu reakcji serwisu i możliwości zapewnienia instrumentu zastępczego na okres trwania naprawy, jeżeli naprawa trwa dłużej niż 5 dni roboczych.... podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej
10 ... Załącznik Nr 2 ( pieczątka Wykonawcy ) ZESTAWIENIE WYMAGANYCH PARAMETRÓW TECHNICZNYCH Przedmiot zamówienia: waltornia (róg) 1 szt. Producent... Nazwa i typ.. Kraj pochodzenia... Rok produkcji. L.p. OPIS PARAMETRÓW WYMAGANYCH 1 Instrument dęty blaszany o nazwie waltornia (róg) pod względem warunków technicznych oraz walorów brzmienia ma odpowiadać waltorni typu ALEXANDER model 104 MAL 2 Waltornia podwójna F/B pełnorozdzielna 3 Konstrukcja sekcji kwartwentyla oparta na stylu KRUSPE jednak z dużym wentylem przełączającym F/B 4 Czara o średnicy 310 cm 5 Menzura dźwięcznika M (szerokość Ø 85 mm przy odległości 100 mm od brzegu czary) 6 Menzura instrumentu: 11,9 mm 7 Długa rurka ustnikowa ze złotego mosiądzu z płaszczem ochronnym 8 Kwartwentyl z możliwością odwrócenia pozycji dźwigni 9 Mechanika przekładni zawiera 2 sprzęgła kulkowe dla każdej dźwigni 10 5 wentyli obrotowych z kanałem smarującym w tym: - 3 wentyle główne z przyciskami obsługiwanymi palcem drugim, trzecim i czwartym, - stopf wentyl (umożliwiający grę w stroju A, a z przedłużką (w komplecie) w stroju E) w rzędzie przed wentylami głównymi, obsługiwany kciukiem, - kwartwentyl (umożliwiający zmianę stroju z F do B) umieszczony przed wentylami głównymi patrząc od strony rurki ustnikowej, z dźwignią do obsługi kciukiem 11 Posiada wentyl i dźwignię do gry dźwięków zatkanych 12 Bębenki wszystkich wentyli z kanałem samosmarującym 13 Posiada klapę wodną na rurce ustnikowej 14 Materiał korpusu i czary: żółty mosiądz (brass) 15 Odkręcana czara 16 Instrument i czara lakierowane lakierem bezbarwnym 17 Oryginalny twardy futerał (zabezpieczający instrument podczas transportu): - z ramą ze sklejki, - obłożony welurem, - we wnętrzu futerału miejsce na tłumiki i akcesoria; Oświadczamy, że oferowany instrument posiada wszystkie wymagane parametry. Oświadczamy, że oferowany instrument jest fabrycznie nowy, kompletny i jest gotowy do pełnego użytkowania bez żadnych dodatkowych zakupów i inwestycji. podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej
11 ... Załącznik nr 3 pieczątka Wykonawcy DOTYCZY: WALTORNI 1 szt. WARUNKI GWARANCJI L.p. Opis parametru wymaganego przez Zamawiającego 1 Okres gwarancji liczony od daty potwierdzonego protokołem przyjęcia instrumentu: min. 12 miesięcy 2 Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia awarii: do 48 godzin 3 Możliwość dostarczenia instrumentu zastępczego na okres trwania naprawy, jeżeli naprawa trwa dłużej niż 5 dni roboczych Wartości oferowane przez Wykonawcę i potwierdzenie przez Wykonawcę możliwości spełnienia wymagania spełnia* / nie spełnia* *niepotrzebne skreślić 4 Czas naprawy gwarancyjnej, po przekroczeniu którego przedłuża się okres gwarancji o czas przerwy w eksploatacji 5 Wykonawca ma obowiązek zapewnić serwis gwarancyjny w autoryzowanym serwisie na terenie Polski Jeżeli naprawa gwarancyjna trwa dłużej niż... dni (należy wypełnić) okres gwarancji przedłuża się o czas przerwy w eksploatacji spełnia* / nie spełnia* *niepotrzebne skreślić MOŻLIWOŚĆ SERWISU POGWARANCYJNEGO L.p. Opis parametru wymaganego przez Zamawiającego 1 Czas reakcji serwisu od momentu zgłoszenia awarii: do 48 godzin 2 serwis pogwarancyjny w autoryzowanym serwisie na terenie Polski SZKOLENIE PERSONELU L.p. Opis wymagania 1 W ramach oferty Wykonawca przeszkoli personel Zamawiającego w zakresie obsługi instrumentu oraz strojenia Wartości oferowane przez Wykonawcę i potwierdzenie przez Wykonawcę możliwości spełnienia wymagania spełnia* / nie spełnia* *niepotrzebne skreślić Potwierdzenie przez Wykonawcy, że wymaganie zostanie spełnione tak*/ nie* *niepotrzebne skreślić Serwis gwarancyjny i pogwarancyjny wykonywany będzie przez:.... Informacje o awariach instrumentu będą zgłaszane telefonicznie. Numer telefonu pod który należy zgłaszać awarie instrumentu:... Serwis dostępny będzie jak niżej: - w następujące dni tygodnia:.. - w następujących godzinach:..... podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej
12 Załącznik nr 4... pieczątka Wykonawcy... miejscowość i data FORMULARZ OFERTOWY OŚWIADCZENIE OFERTOWE Niniejszym oświadczamy, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia na zakup i dostawę instrumentu muzycznego (waltornia) wraz z zapewnieniem serwisu gwarancyjnego i możliwości świadczenia płatnego serwisu pogwarancyjnego dla Akademii Muzycznej im. St. Moniuszki w Gdańsku, ofertę przetargową składa: (Nazwa wykonawcy/ów) - składamy niniejszą ofertę przetargową we własnym imieniu* - jako partner konsorcjum zarządzanego przez * * niepotrzebne skreślić (nazwa lidera) 1. Potwierdzamy, iż nie uczestniczymy w jakiejkolwiek innej ofercie dotyczącej tego samego postępowania. 2. Oferuję dostawę: (wraz z transportem do siedziby Zamawiającego, opakowaniem i ubezpieczeniem instrumentu muzycznego w czasie dostawy do siedziby Zamawiającego, szkoleniem pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi instrumentów oraz strojenia, łącznie z udzieleniem gwarancji na wymieniony instrument, zagwarantowaniem czasu reakcji serwisu i możliwością zapewnienia instrumentu zastępczego na okres trwania naprawy, jeżeli naprawa trwa dłużej niż 5 dni roboczych) zgodnie z wymaganiami zawartymi w zestawieniu wymaganych parametrów technicznych oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz we wzorze umowy. 3.Zobowiązuję się zrealizować zamówienie w terminie do 3 dni od daty zawarcia umowy. 4.Termin płatności za wykonaną dostawę, zrealizowaną zgodnie z oczekiwaniem Zamawiającego, wynosi 30 dni od daty dostarczenia instrumentów muzycznych do siedziby Zamawiającego i otrzymania faktury. 5.Po upływie terminu płatności : - nie obciążam odsetkami * - obciążam odsetkami umownymi w wysokości odsetek ustawowych pomniejszonych o...pkt % * * niepotrzebne skreślić W przypadku niewypełnienia opcji Zamawiający przyjmuje, że po upływie terminu płatności Wykonawca obciąża odsetkami ustawowymi. 6.Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń. 7.Oświadczamy, że Firma spełnia wszystkie warunki określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 8.Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas 30 dni od upływu terminu składania ofert. 9.Akceptujemy warunki umowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 6 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do zawarcia umowy według przedstawionego wzoru, w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. 10.Zamierzam / nie zamierzam* powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia: * niepotrzebne skreślić 11. W przypadku wyboru naszej oferty do realizacji w /w zamówienia publicznego umowa ze strony Wykonawcy będzie podpisana przez : ( podać imiona i nazwiska oraz stanowiska ) należność z tytułu wykonania umowy należy przekazać na :... (podać nazwę Banku i numer konta ) 12. Internet : tel:..., fax: Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej
13 ... pieczątka Wykonawcy OŚWIADCZENIE Załącznik nr 5... miejscowość i data Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na zakup i dostawę instrumentu muzycznego (waltornia) dla Akademii Muzycznej im. St. Moniuszki w Gdańsku, oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia wymagania zawarte w SIWZ oraz: 1. Nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm ). 2. Posiada wymagane przepisami uprawnienia niezbędne do wykonywania działalności i czynności określonych zakresem niniejszego zamówienia publicznego. 3. Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie (tj. realizował dostawy zbliżone co do zakresu niniejszego postępowania przetargowego, czyli dostawa instrumentów muzycznych, w części odnoszącej się do zaoferowanego asortymentu, wraz z zapewnieniem serwisu) oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia* lub posiada pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia*. *niepotrzebne skreślić 4. Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. 5. Po zapoznaniu się z warunkami przetargu przyjmuje je bez zastrzeżeń.... podpis i pieczątka Wykonawcy lub osoby upoważnionej
14 Załącznik nr 6 UMOWA Nr... / 2009 zawarta w Gdańsku w dniu r. w trybie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.) pomiędzy : Akademią Muzyczną im. St. Moniuszki w Gdańsku z siedzibą przy ul. Łąkowej 1-2, Gdańsk, posiadającą REGON , NIP , zwaną w dalszej części niniejszej umowy ZAMAWIAJĄCYM reprezentowanym przez:... a podmiotem gospodarczym...z siedzibą w... zarejestrowanym w... posiadającym NIP... REGON... zwanym w dalszej części niniejszej umowy WYKONAWCĄ reprezentowanym przez:... o następującej treści: 1 Podstawą zawarcia niniejszej umowy jest wybór najkorzystniejszej oferty wyłonionej w trybie przetargu nieograniczonego nr.../2009 zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm.) Wykonawca sprzedaje, a Zamawiający kupuje instrument muzyczny o nazwie: waltornia, typu..., firmy... zgodnie z ofertą przetargową z dnia... stanowiącą załącznik nr 1 do umowy, za cenę brutto:... PLN (słownie:... ). Parametry techniczne instrumentu muzycznego określa załącznik nr 2 do umowy. 2. W skład przedmiotu zamówienia wchodzi także odpowiednie opakowanie i ubezpieczenie instrumentu muzycznego w czasie dostawy do siedziby Zamawiającego w Gdańsku (ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk), transport do siedziby Zamawiającego, szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi instrumentu oraz strojenia instrumentu, będącego przedmiotem niniejszej umowy. 3. Cena określona w ustępie 1 niniejszego paragrafu zawiera wszystkie łączne koszty związane z realizacją zamówienia w tym: ewentualne cło, koszty odpowiedniego opakowania i ubezpieczenia instrumentu muzycznego w czasie dostawy do siedziby Zamawiającego (ul. Łąkowa 1-2, Gdańsk), koszty transportu i dostawy instrumentu do siedziby Zamawiającego, koszty szkolenia pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oraz strojenia instrumentu, łącznie z wszystkimi ewentualnymi kosztami udzielenia gwarancji na instrumenty, zagwarantowania czasu reakcji serwisu i możliwości zapewnienia instrumentu zastępczego na okres trwania naprawy, jeżeli naprawa trwa dłużej niż 5 dni roboczych Zamawiający dokona zapłaty za wykonaną dostawę, zrealizowaną zgodnie z wymogami technicznymi Zamawiającego i treścią złożonej oferty, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia instrumentu do siedziby Zamawiającego, potwierdzonej w formie pisemnej przez Zamawiającego i dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT. 2. Płatność zostanie dokonana przelewem w PLN na konto Wykonawcy na podstawie oryginału faktury na konto: Za dokonanie płatności rozumie się dzień dokonania polecenia przelewu wystawionego przez Zamawiającego na konto Wykonawcy. 4. W przypadku opóźnienia płatności Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe (pomniejszone o.. %) za każdy dzień zwłoki lub nie nalicza odsetek ustawowych.
15 4 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć kompletny i sprawny przedmiot umowy wraz z instrukcją obsługi (w języku polskim) oraz z fakturą do siedziby Zamawiającego w terminie do 3 dni, licząc od daty podpisania umowy. 2. Wykonawca przeszkoli pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi instrumentu oraz strojenia w terminie do 7 dni od daty dostawy instrumentu. 3. Zamawiający zobowiązuje się nie rozpakowywać instrumentu do czasu przybycia przedstawiciela Wykonawcy Wykonawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest wolny od wad. 2. Termin gwarancji wynosi... miesięcy: od daty potwierdzonego protokołem przyjęcia instrumentu. 3. Każda naprawa trwająca powyżej... dni w okresie gwarancji, przedłuża okres gwarancji o czas w jakim była dokonywana. 4. Gwarancja nie obejmuje uszkodzeń powstałych przez niewłaściwe oraz niezgodne z dostarczoną instrukcją, użytkowanie instrumentu muzycznego. 5. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usług naprawczo-serwisowych w ramach udzielonej gwarancji oraz zapewnienia możliwości świadczenia usług pogwarancyjnych zgodnie z załącznikiem nr 3 do umowy. 6. Serwis gwarancyjny wykonywany będzie przez..., tel.:. 7. Serwis dostępny będzie w następujących dniach tygodnia... Czas oczekiwania na serwis wynosi do... godzin od momentu zgłoszenia zapotrzebowania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% od wartości zamówionego a niedostarczonego instrumentu muzycznego za każdy dzień zwłoki w dostawie instrumentu lub dostawie instrumentu o właściwej jakości - w terminie umownym, jak również w wysokości 30,00 zł za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia w zapewnieniu serwisu liczonego ponad upływ czasu, wskazanego w ofercie (nie więcej niż 48 godzin), od momentu zgłoszenia. 2. Zamawiający ma prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 5 % wartości umownej brutto instrumentu muzycznego określonej w 2 ust.1 umowy w przypadku rażącego nie wykonywania obowiązków umownych przez Wykonawcę, powodującego niemożliwość korzystania przez Zamawiającego z danego dostarczonego instrumentu, po wyznaczeniu dodatkowego 7-dniowego terminu na wykonanie zobowiązań z możliwością zlecenia naprawy na koszt Wykonawcy osobie trzeciej. 3. Zamawiający zastrzega możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych k.c. 7 Ewentualne sprawy wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą w drodze negocjacji, a w przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia, sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez sąd właściwy rzeczowo w Gdańsku Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Niedopuszczalne pod rygorem nieważności są takie zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 9 Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na osobę trzecią. 10 W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową mają zastosowanie przepisy: a) Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz z późn. zm) b/ Kodeksu Cywilnego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Akademia Muzyczna im. Stanisława Moniuszki w Gdańsku ul. Łąkowa 1-2 80-743 Gdańsk tel.: (58)300-92-12, tel. komórkowy: 888822206 Gdańsk, dnia 25.01.2011r. Zawiadomienie o zmianie treści zapisów Specyfikacji