Source: https://db.jobs/de-de/datenschutz-5515130
Timestamp: 2020-08-04 02:54:34
Document Index: 197913556

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz für Bewerber und neue Beschäftigte
Diese Datenschutzerklärung enthält Informationen, wie die Deutsche Bahn mit personenbezogenen Daten umgeht, die auf den Webseiten der Stellenbörse der Deutschen Bahn erhoben werden, die Sie der Deutschen Bahn im Zuge Ihrer Bewerbung oder im Rahmen Ihres Onboardingprozesses auf der Onboardingplattform übermitteln, und erläutert den Umgang mit Ihren persönlichen Daten im Laufe des Bewerbungs- oder Onboardingverfahrens.
Zur besseren Übersichtlichkeit ist diese Datenschutzerklärung in vier Teile gegliedert: Teil A enthält allgemeine Informationen, die auf alle Tochtergesellschaften der Deutschen Bahn, die diese Webseiten für ihre Bewerbungsverfahren nutzen, zutreffen. Landes- und unternehmensspezifische Besonderheiten zum Thema Datenschutz werden in Teil B erläutert. Teil C gibt Einblicke in technisch relevante Informationen und gilt auch für das Onboardingverfahren. Teil D erläutert die besonderen Datenschutzhinweise für die Beschäftigten, die das Mitarbeiterportal der Onboardingplattform nutzen.
Als externer Bewerber können Sie bei Ihrer Onlinebewerbung auf eine konkrete Stelle oder auf die Teilnahme an einer Recruiting-Veranstaltung der Weitergabe Ihrer persönlichen Daten für andere in Betracht kommende Stellen im betreffenden oder in anderen Konzernunternehmen (national oder auch international) aktiv zustimmen. Stimmen Sie nicht zu oder widerrufen Sie diese Zustimmung, hat dies zur Folge, dass keine weitere Berücksichtigung der Bewerbung für andere Stellen erfolgen kann. Haben Sie sich per Email oder per Post beworben, informieren wir Sie in der Eingangsbestätigung darüber, dass wir Ihre Bewerbung gerne auch mit anderen Stellenangeboten im betreffenden oder in anderen Konzernunternehmen abgleichen möchten. Wir weisen Sie dabei darauf hin, uns zu benachrichtigen, sollten Sie damit nicht einverstanden sein. Wir treten vor einer eventuellen Weitergabe Ihrer persönlichen Daten mit Ihnen in Kontakt und holen nochmals Ihre ausdrückliche Zustimmung ein. Sie können Ihr Einverständnis zur Weitergabe jederzeit per Email oder Post an die unter 1. genannte Adresse widerrufen. Ein Widerruf der Einwilligung zur Weitergabe der Bewerbung hat die Folge, dass keine weitere Berücksichtigung der Bewerbung für andere Stellen erfolgen kann.
Wenn Sie „national“ wählen, ist Ihr Profil nur für Mitarbeiter im Recruiting innerhalb des Landes, in dem sich die ausgeschriebene Stelle befindet oder das Sie in einer Initiativbewerbung als Wunschland angegeben haben, sichtbar. Sofern in einzelnen Ländern/Unternehmensbereichen aufgrund besonderer Anforderungen hierzu Abweichungen gelten, ist dies jeweils im Teil B ihres Datenschutzhinweises beschrieben.
Wenn Sie „international“ wählen, ist Ihr Profil auch für Mitarbeiter im Recruiting in anderen Ländern sichtbar. Das bedeutet, dass alle verantwortlichen Mitarbeiter aller DB Konzernunternehmen, die diese Plattform für Stellenausschreibungen verwenden, gegebenenfalls einschließlich der Mitarbeiter ihrer jeweiligen Auftragsverarbeiter, Zugang zu Ihrer Bewerbung bzw. Ihrem Profil haben. Für welche DB Konzernunternehmen dies tatsächlich zutrifft, können Sie der Übersicht der angehängten lokalen Datenschutzhinweise entnehmen (siehe Teil B).
Innerhalb des DB Konzerns gelten für den Umgang mit personenbezogenen Daten einheitliche Mindeststandards, die in unserer globalen Datenschutzrichtlinie niedergelegt sind. Insbesondere ist es nach dieser Datenschutzrichtlinie unzulässig, Ihre Bewerbung bzw. Ihr Profil für andere Zwecke als den hier beschriebenen Rekrutierungsprozess zu verwenden. Bitte bedenken Sie gleichwohl, dass es aufgrund verschiedener, lokal gültiger Datenschutzbestimmungen unterschiedliche Schutzniveaus in den verschiedenen Ländern gibt. Wenn Sie sich über einen anderen Bewerbungskanal als online beworben haben, werden Ihre persönlichen Daten nur in dem Land sichtbar gemacht, in dem sich die ausgeschriebene Stelle befindet. Sie können Ihre Entscheidung über die Sichtbarkeit Ihrer Bewerbung jederzeit ändern, zum Beispiel, indem Sie die Entscheidung für internationale Sichtbarkeit rückgängig machen. Wenn Sie dies tun möchten, entnehmen Sie die konkrete Email-Adresse bitte dem jeweiligen landes- und unternehmensspezifischen Bereich in Teil B der Datenschutzerklärung.
Bitte bedenken Sie gleichwohl, dass es aufgrund verschiedener, lokal gültiger Datenschutzbestimmungen unterschiedliche Schutzniveaus in den verschiedenen Ländern gibt.
7. Sie haben Fragen zum Datenschutz?
Wenn Sie sich bei der Deutsche Bahn AG oder einer Konzerngesellschaft in Deutschland (außer den in Teil B - 5 genannten Konzerngesellschaften ) bewerben, sind ergänzend zu den allgemeinen Informationen in Teil A und C der Datenschutzerklärung folgende länderspezifische Besonderheiten für Sie relevant.
Die Deutsche Bahn AG, Abteilung Personalgewinnung, Europaplatz 1, 10557 Berlin, erhebt und verarbeitet Ihre Daten als Verantwortlicher.
Wir erheben Ihre persönlichen Daten zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 b), Art. 88 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i.V.m. § 26 Abs. 1 Satz 1, 1. Alt. Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).Bei einer Onlinebewerbung auf eine konkrete Stelle, einer Initiativbewerbung oder bzgl. der Teilnahme an einer Recruiting-Veranstaltung (vgl. hierzu 8.2 Eventportal) geben Sie Ihre Daten selbständig in das entsprechende Onlineformular ein. Aus Sicherheitsgründen schicken wir Ihnen nach Ihrer Onlineanmeldung eine Bestätigungsnachricht. Bei einer Email-Bewerbung erfassen wir alle relevanten Daten in unserem Rekrutierungssystem und laden Ihre Dokumente inkl. Ihrer Email hoch. Ihre Email wird im Anschluss aus unserem Postfach gelöscht. Bei einer Papierbewerbung scannen wir Ihre Bewerbungsunterlagen ein und laden diese in unserem Rekrutierungssystem hoch. Ihre Originalunterlagen erhalten Sie nach der Erfassung der Informationen per Post zu unserer Entlastung zurück.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bei Anwendung des Job Profilers (vgl. hierzu 8.4 Job Profiler) ist Art. 6 Abs.1 f) Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die für Sie passende Berufsausbildung bei der Deutschen Bahn zu finden.
Rechtsgrundlage für die aktive Kandidatensuche (vgl. hierzu 6. Active Sourcing) ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an einer Kontaktaufnahme mit Personen, die an unseren Stellenangeboten interessiert sein könnten.
Wir verpflichten uns im Rahmen Ihrer Bewerbung nur diejenigen Daten zu verwenden, die unmittelbar und persönlich von Ihnen stammen.
Liegt in unserem System mehr als ein Profil von Ihnen mit identischer E-Mailadresse vor, dann werden die Daten automatisch zusammengeführt.
Alte Daten werden durch die Neueren überschrieben. Alle zur Verfügung gestellten/hochgeladenen Anhänge bleiben erhalten.
Hierzu können auch solche Daten gehören, die Sie zum Zwecke der beruflichen Darstellung (z. B. in sozialen Netzwerken) online zur Verfügung stellen. Eine darüber hinaus gehende Recherche zu Ihrer Person, z. B. mittels Online-Suchmaschinen, nehmen wir nicht vor. Bitte weisen Sie uns gerne auf weiterführende und online verfügbare Informationen zu Ihrem beruflichen Werdegang hin.
Die Angabe Ihres Alters bzw. die Eingabe Ihres Geburtsdatums ist dadurch begründet, dass für einige unserer Tätigkeiten gesetzlich ein Mindestalter vorgesehen ist. Bei einer Staatsangehörigkeit außerhalb der EU wird eine Arbeitserlaubnis für Deutschland benötigt. Daher fragen wir Sie im Bewerbungsverfahren auch nach Ihrer Nationalität.
Sollte Ihre Bewerbung ggf. für eine Prüfung bei einem Unternehmen des Geschäftsfelds DB Cargo in Betracht kommen, werden wir Ihre Daten nach vorheriger schriftlicher Einwilligung im Wege eines automatisierten Abgleichs mit den Sanktionslisten der einschlägigen EU-Verordnungen verarbeiten.
5. Wer wird über Ihre Bewerbung informiert?
(Ergänzung zu Teil A Ziffer 4)
Bei der Auswahl „national“ werden Ihre Daten innerhalb des DB Konzerns in Deutschland (ohne DB Schenker Deutschland und den DB Cargo-Einheiten:
DB Cargo BTT GmbH, Mitteldeutsche Eisenbahn GmbH, TFG Transfracht Internationale Gesellschaft für kombinierten Güterverkehr mbH, DB Cargo Deutschland AG, DB Intermodal Services GmbH und DB Cargo Logistics GmbH) geteilt.
Zum Zweck der Personalgewinnung suchen wir auch aktiv in sozialen Netzwerken, in Foren oder in anderen frei verfügbaren Quellen des Internets nach interessanten Kandidatenprofilen. Im Rahmen dieser aktiven Kandidatensuche verarbeiten wir nur ersichtlich von diesen Personen selbst öffentlich gemachte Daten (Namensdaten, Profildaten, ggf. Kontaktdaten).
Die Kandidaten kontaktieren wir i.d.R. über die Nachrichtenfunktion des entsprechenden Netzwerkes. Wir bieten den Kandidaten an, in einen persönlichen Austausch (Beratungsgespräch) zu treten, in dem wir ihnen die Deutsche Bahn sowie mögliche Stellen vorstellen. Die Kandidaten können selber entscheiden, ob sie sich danach über den Portalzugang oder einen durch uns zur Verfügung gestellten Link auf die Stelle bewerben möchten.
7. Wann werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht?
Im Rahmen einer Onlinebewerbung auf eine konkrete Stelle oder die Teilnahme an einer Recruiting-Veranstaltung können Sie jederzeit Ihre Daten sowie die beigefügten Anhänge (wie z.B. Ihren Lebenslauf) selbst löschen. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, uns um die Löschung Ihrer Daten zu bitten. Wenn Sie die sofortige Löschung Ihres Bewerberprofils wünschen, wenden Sie sich bitte an die unter 1. angegebene Kontaktadresse.
Unsere Regellöschfrist für eine Bewerbung beträgt nach Abschluss des Bewerberverfahrens (Absage bzw. Einstellung erfolgt ab 1. Arbeitstag) oder nach Abschluss der Recruiting-Veranstaltung vier Monate.
Kandidatendaten aus Active Sourcing Verfahren werden, soweit keine Einwilligung der Betroffenen zu einer weiteren Verarbeitung eingeholt wird, sechs Monate nach Beginn des Sourcingprozesses gelöscht.
8. Funktionen des DB Karriereportals
8.1 Kontaktaufnahme zur Personalgewinnung der Deutschen Bahn
8.2. Eventportal
8.3 Eine Stelle mit jemandem teilen
8.5. Chatbot
Wir bieten Ihnen auf dem Karriereportal die Möglichkeit noch direkter mit uns in Kontakt zu treten. Auf vielen Seiten des Portals finden Sie am unteren rechten Bildschirmrand ein oranges Chatsymbol. Rund um die Uhr können Sie mit Klick auf das Symbol mit unserem Chatbot interagieren. Während der Bürozeiten kann der Chat an Kolleginnen und Kollegen vom Karriere Team übergeben werden, wenn der Chatbot keine passende Antwort auf Ihre Fragen hat. Sollten Sie Fragen zu Ihrer konkreten Bewerbung haben, wenden Sie sich bitte per Kontaktformular an uns. Sollten Sie im Chat eine Frage zu Ihrer konkreten Bewerbung stellen, verweisen wir Sie ebenfalls auf das Kontaktformular. Wir bitten Sie ausdrücklich keinerlei personenbezogene Informationen in dem Chat einzugeben.
8.6. Job Merkliste mit E-Mail Funktion
Das Karriereportal bietet die Möglichkeit Stellen auf eine Merkliste zu setzen. Dazu klickt man auf das Stern-Symbol in einer Stellenanzeige.
Daraufhin wird die Stelle im Local Storage des Browsers gespeichert. Mit Löschen des Browsercaches werden die gemerkten Stellen gelöscht.
Entscheidet sich der Nutzer die Merkliste per E-Mail zu versenden, wird das mit Hilfe eines Formulars ermöglicht. Durch das Eintragen einer E-Mail Adresse wird die Merkliste an den angegebenen Empfänger gesendet. Die E-Mail Adresse wird lediglich für den Versand über die Mailserver der Deutsche Bahn AG genutzt und danach gelöscht.
9. Technische Informationen zum Karriereportal (www.deutschebahn.com/karriere)
9.1 Ergänzende Informationen zur Verwendung von Cookies
9.2 Ergänzende Informationen zur Verwendung von Google Analytics
9.3 Ergänzende Informationen zur Verwendung von YouTube
9.4 Was passiert bei Links zu externen Seiten?
3. Verwendung von Google Analytics (gilt nicht für das Onboardingportal)
4. Verwendung von Adobe Analytics
Sie können der Erstellung oben beschriebenen Nutzungsprofile jederzeit widersprechen. Hierzu gibt es mehrere Möglichkeiten:
1.) Eine Möglichkeit, der Webanalyse durch Adobe Analytics zu widersprechen, besteht darin, einen Opt out-Cookie zu setzen, welcher Adobe anweist, Ihre Daten nicht für Zwecke der Webanalyse zu speichern oder zu nutzen. Bitte beachten Sie, dass bei dieser Lösung die Webanalyse nur so lange nicht erfolgen wird, wie der Opt out-Cookie vom Browser gespeichert wird. Wenn Sie den Opt out-Cookie jetzt setzen möchten, klicken Sie bitte hier: http://www.adobe.com/de/privacy/opt-out.html
Teil D - Datenschutzhinweis Onboardingportal
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf dem Mitarbeiterportal der Onboardingplattform und möchten Ihnen transparent darlegen, ob und wann Ihre personenbezogenen Daten erhoben und verarbeitet werden.
Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz auf der Onboardingplattform haben, so kontaktieren Sie bitte: Deutsche Bahn AG, HDN strategische Personalentwicklung und Grundsätze Nachwuchskräfte, Potsdamer Platz 2, 10785 Berlin
Aus technischen Gründen müssen beim Besuch der Onboardingplattform bestimmte Daten erhoben und gespeichert werden, wie zum Beispiel das Datum des Besuchs, die Häufigkeit der Besuche sowie die genutzten Webseiten.
Die Deutsche Bahn benötigt Teile Ihrer persönlichen Daten zur Vorbereitung und Durchführung Ihrer Einarbeitungsphase. Wir erheben von Ihnen nur Daten, die für das Onboardingverfahren relevant sind wie zum Beispiel Vorname, Nachname, Kontaktdaten.
Im Mitarbeiterportal der Onboardingplattform können Sie Ihre persönlichen Daten über die Schaltfläche „Mein Profil“ jederzeit öffnen und aktualisieren.
Die im Folgenden aufgeführten und von uns eingesetzten Analyse Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt.
Wir nutzen unter anderem Informationen zu Besucherzeiten, Besuchslänge, Browser, um die Nutzung unserer Webseite zu analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot optimieren und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten.
Über kleine Textdateien (Cookies) werden Daten darüber gespeichert, wie Sie unsere Webseite nutzen. Darunter fällt auch die IP-Adresse. Diese Daten werden anonymisiert und auf unseren DB Servern gespeichert. Lesen Sie mehr dazu im Reiter Cookies auf dieser Seite.
7. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert und wann werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht?
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie sie für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden (bspw. im Rahmen eines Vertragsverhältnisses), erforderlich sind oder sofern dies gesetzlich vorgesehen ist. So speichern wir im Rahmen eines Vertragsverhältnisses Ihre Daten mindestens bis zur vollständigen Beendigung des Vertrages. Anschließend werden die Daten für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit, über onboarding@deutschebahn.com zu beantragen, Ihren Datensatz manuell löschen zu lassen.
8. Welche Rechte haben Nutzerinnen und Nutzer der Onboardingplattform?
Sie haben das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für die Deutsche Bahn AG zuständige Aufsichtsbehörde ist: Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, E-Mail: mailbox@datenschutz-berlin.de.
Für die Ausübung Ihrer Rechte reicht ein Schreiben auf dem Postweg an Deutsche Bahn AG, HDN, Potsdamer Platz 2, 10785 Berlin oder per E-Mail an onboarding@deutschebahn.com.
** Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung verschiedener geschlechtlicher Formulierungen verzichtet. Alle Beschreibungen gelten jedoch für jedes Geschlecht.
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