Source: https://www.praceproipecka.cz/zpracovani-osobnich-udaju
Timestamp: 2018-12-18 11:50:26+00:00
Document Index: 21356462

Matched Legal Cases: ['Čl. 6', '§ 11', '§ 12', 'zákona č. 435', 'Čl. 6', 'čl. 9', '§ 316', '§ 12', '§ 316', 'čl. 9', 'čl. 16']

Zpracování osobních údajů - Nabídka práce a kariéra v IP Polná
Informace o shromažďování a zpracování osobních údajů pro uchazeče o zaměstnání
Účely a právní základ zpracování osobních údajů: Čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení – výkon práva fyzické osoby na svobodnou volbu a zabezpečení zaměstnání dle ust. § 11 a výkon práva zaměstnavatele na výběr zaměstnanců dle ust. § 12 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti a navázání případných předsmluvních jednání, včetně zpracování slučitelného dle ust. Čl. 6 odst. 4 a čl. 9 odst. 2 písm. b) (oblast pracovního práva) nařízení
Kategorie osobních údajů: IP adresa, jméno, příjmení, akademické hodnosti a tituly, podpis, datum narození, město a okres narození, státní občanství, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, adresa faktického pobytu, případně korespondenční adresa, pokud jsou odlišné od adresy trvalého pobytu, údaje o telefonním spojení, včetně mobilního telefonu a adrese elektronické pošty, údaj o změněné pracovní schopnosti a její formě, údaj o zdravotní způsobilosti k navrhované či nabízené pracovní pozici (druhu práce), údaje o kvalifikaci a dosaženém vzdělání, doložení platnosti řidičského oprávnění, údaje o zaměstnáních či evidenci Úřadem práce, údaje o podnikatelské činnosti a jejím ukončení a v případech daných ust. § 316 odst. 4 zákoníku práce též údaje o trestněprávní bezúhonnosti a dále též osobní údaje poskytnuté správci subjektem údajů ve formě profesního životopisu, motivačního dopisu či jiné formy sdělení osobních údajů, a to jednotlivě či v jakýchkoli kombinacích a seznamech v písemné i elektronické formě.
Poskytnutí jakýchkoli osobních údajů není povinné, je však nezbytné k výkonu práva na volbu a zabezpečení zaměstnání na straně subjektu údajů a výkonu práva na výběr zaměstnanců ze strany správce a práva správce obdržet před uzavřením pracovněprávního vztahu zákonem stanovené informace o subjektu údajů.
Správce upozorňuje subjekt údajů, že ze zpracování údajů vyloučí jakékoli dokumenty, které budou obsahovat zvláštní kategorie osobních údajů, zejména údajů, jejichž zpracování je nepřípustné dle ust. § 12 zákona o zaměstnanosti a § 316 odst. 4 zákoníku práce nebo čl. 9 nařízení, přičemž vyloučení takových dokumentů a údajů ze zpracování (jejich kompletní skartace a zničení) může mít vliv na nemožnost navázání případného pracovně právního vztahu mezi správcem a subjektem údajů.
Příjemcem osobních údajů budou mimo správce též osoby v Evropské unii. Osobní údaje subjektu údajů budou v rámci slučitelnosti zpracování poskytnuty příjemcům v rámci Evropské unie poskytujícím správci účetní, daňové, personálně poradenské a právní služby, vždy však jen takovým, které jsou vázány smluvní mlčenlivostí, bankovním či profesním tajemstvím a kteří přijali pravidla pro zpracování osobních údajů v souladu s nařízením.
Doba zpracování osobních údajů je dána možným výhledem další pracovní nabídky ze strany Správce vůči subjektu údajů, nejdéle však 3 měsíce, pokud subjekt údajů ještě před uplynutím této doby nevyužije svého práva vznést námitku proti dalšímu zpracování.
Doba uložení osobních údajů po ukončení doby zpracování je dána délkou obecné promlčecí lhůty stanovené zákoníkem práce a v jeho mezích občanským zákoníkem, z důvodu ochrany a uplatnění práv a oprávněných zájmů zpracovatele z právních jednání se subjektem údajů, případně u osobních údajů, které jsou povinnými zákonnými náležitostmi účetních daňových a pracovněprávních dokladů po dobu, kterou pro uchovávání stanoví právní předpisy pro účely uskutečnění daňové kontroly a právní předpisy upravující záležitosti pracovního poměru daňové, sociálního zabezpečení, zdravotního pojištění a zaměstnanosti.
V souladu s ust. čl. 16 nařízení má subjekt údajů právo na opravu nepřesného údaje a doplnění neúplných údajů, které se jej týkají; správce provede upřesnění či opravu bez zbytečného odkladu poté, co se o tom doví anebo je sám zjistí.
Subjekt údajů, který zjistí nebo se domnívá, že správce nebo zpracovatel provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života subjektu údajů nebo v rozporu nařízením či jinými platnými právními předpisy, může kdykoli: a)	požádat správce nebo zpracovatele o vysvětlení, b)	požadovat, aby správce nebo zpracovatel odstranil takto vzniklý stav.
Podněty a žádosti subjektu údajů vykoná bezplatně, pokud to nařízení připouští, je v správce v jednotlivých případech oprávněn požadovat úhradě přiměřenou úhradu nákladů.
Takto např. zpracováváme osobní údaje z bezpečnostního kamerového systému. Na zpracování pomocí kamerového systému upozorňujeme vyvěšenými tabulemi a neobsahují – li záznamy žádný bezpečnostní incident, záznamy v krátké lhůtě nevratně likvidujeme. Informace o rozsahu, době zpracování a archivace předkládáme subjektu údajů před zahájením zpracování.