Source: https://www.jugendpresse-hessen.de/datenschutz/
Timestamp: 2018-12-13 14:42:16
Document Index: 266849709

Matched Legal Cases: ['§ 195', 'Art. 20', 'Art. 17', 'Art. 17', 'Art. 17', 'Art. 22']

Verantwortlich ist Fabian Angeloni.
f.angeloni@jugendpresse.de
Die Jugendpresse Hessen e.V. verarbeitet personenbezogene Daten, die im Rahmen der Verbandstätigkeit erfasst werden. Folgende Quellen werden dabei umfasst:
Mitglieds- und Jugend-Presseausweis-Anträge
Eingereichte Erstattungsanträge und Ähnliches
Besucher-Tracking (Matomo)
Kommentarfunktion oder Nutzung von Formularen auf unserer Internetseite
Trackingpixel in Newsletter-E-Mails
Adress- und Kontaktdaten (ggf. auch von Dritten z.B. den Personesorgeberechtigten)
Personendaten (Name, Geburtsdatum, etc.)
Zahlungsdaten (z.B. IBAN, BIC, SEPA-Mandat, ggf. Namen eines Dritten Zahlungsträgers, Nutzername bei einem Zahlungsdiensteanbieter wie PayPal)
Historie des Mitgliedskontos (z. B. Datum einer Anschriftenänderung, einer Forderungs-/Zahlungsbuchung, Telefongesprächsnotizen)
Teilnahmedaten im Rahmen der Durchführung von Veranstaltungen
Allgemeine Daten bei Verwendung der Websites (Z.B. verwendete Browserversion, anonymisierte IP-Adresse, verwendetes Betriebssystem, aufgerufene Unterseite, Refferer, Zeitpunkt des Aufrufs)
Die Jugendpresse Hessen e.V. verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DSGVO:
Die Mitgliedschaft in einem Verein macht es erforderlich, dass wir Deine Daten speichern, damit wir wissen, wer Du bist und dass Du bei uns Mitglied bist. Auch müssen wir Dich per E-Mail oder Post zu unseren Mitgliederversammlungen einladen, Dir Beitragsrechnungen stellen und ggf. Beiträge per Lastschrift oder auf anderem Wege einziehen.
Die Jugendpresse Hessen e.V. verarbeitet personenbezogene Daten zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nach dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung (siehe auch die Ausführungen unter„Wie lange werden die erhobenen personenbezogenen Daten gespeichert?“).
Auch nach Beendigung einer Mitgliedschaft oder Veranstaltung kann es erforderlich sein, dass wir Deine Daten weiterhin speichern um unsere berechtigten Interessen wahren. Das ist zum Beispiel dann der Fall, wenn noch Mitglieds- oder Teilnehmerbeiträge von Dir ausstehen. Auch wenn Du aus dem Verein ausgeschlossen wurdest müssen wir bestimmte Daten speichern, damit wir im Zweifel einen neuerlichen Mitgliedsantrag ablehnen können.
Innerhalb der Jugendpresse Hessen e.V. erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur jeweiligen rechtmäßigen Aufgabenerfüllung benötigen. Auch die von uns beauftragten externe Dienstleister können zu diesen Zwecken personenbezogene Daten erhalten, wenn sie Garantie dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit der EU-DSGVO erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet. In diesem Sinne können Empfänger von personenbezogenen Daten sein:
Externe Dienstleister für Sachbearbeitung
Die erhobenen Daten werden von der Jugendpresse Hessen e.V. unverzüglich gelöscht, wenn feststeht, dass sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden, die betroffene Person ihre Einwilligung, auf die eine Verarbeitung gestützt wurde, widerruft oder personenbezogene Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Eine Löschung der entsprechen- den Daten erfolgt z. B., wenn keine Zahlungspflicht mehr besteht, oder aufgrund des Widerrufs eines erteilten SEPA-Lastschriftmandats. Eine Löschung erfolgt jedoch zunächst nicht, wenn die Verarbeitung der Daten zu folgenden Zwecken weiterhin erforderlich ist:
Aufbewahrung aufgrund von gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetz- buchs und der Verwaltungsverfahrensgesetze der Länder können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
Ein Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 EU-DSGVO.
Recht auf Löschung, Art. 17 EU-DSGVO: Nach Art. 17 Abs. 1 EU-DSGVO besteht das Recht, eine Löschung personenbezogener Daten zu verlangen, wenn die Verarbeitung personenbezogener Daten aus einem der in dieser Vorschrift genannten Gründe unzulässig ist. Eine Löschung kann nicht verlangt werden, sofern die (weitere) Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist (Art. 17 Abs. 3 EU-DSGVO). Hierbei kommen insbesondere gesetzliche Aufbewahrungspflichten in Betracht. Ein Recht auf Löschung personenbezogener Daten besteht demnach nicht, wenn die im obigen Abschnitt„Auf welcher Rechtsgrundlage und zu welchem Zweck werden die Daten verarbeitet?“ genannten Verarbeitungszwecke weiterhin vorliegen oder uns gesetzliche Regelungen verpflichten, die Daten weiterhin aufzubewahren (siehe auch die Ausführungen unter„Wie lange werden die erhobenen personenbezogenen Daten gespeichert?“)
Sofern die Verarbeitung der Daten auf eine erteilte Einwilligung gestützt wird, kann diese jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der EU-DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, der Jugendpresse Hessen e.V. gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf der Einwilligung lässt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten unberührt.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Art. 22 EU-DSGVO findet bei der Jugendpresse Hessen e.V. nicht statt. Auch Wahrscheinlichkeits- oder Scorewerte werden von uns nicht erhoben oder gespeichert.