Source: https://www.reprefred.eu/Datenschutzerkl%C3%A4rung
Timestamp: 2020-07-09 02:12:29
Document Index: 198131240

Matched Legal Cases: ['Art. 9', 'Art. 6', '§ 20', '§21', '§22', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9']

Namen und Kontaktdaten des/der für die Verarbeitung Verantwortlichen
Gesellschaft zur Förderung von Alternativen Biomodellen (The 3R Society)
Leitungs-/Vertretungs-/Geschäftsführungsorgan:
Mag. Dr. Birgit Reininger-Gutmann chairman@reprefred.eu
Datenverarbeitungen / Datenverarbeitungszwecke
Anfertigung und Veröffentlichung von Fotos/Filmmitschnitten
Der Verantwortliche erstellt bei diversen Veranstaltungen Fotos/Filmmitschnitte von Mitgliedern bzw. sonstigen Teilnehmern.
Von allen betroffenen Personen wird vor oder bei der Veranstaltung die Einwilligung zur Erstellung und anschließenden Veröffentlichung der Fotos/Filmmitschnitte (Website, Printmedien, Mitgliederinformation, Newsletter, soziale Medien) eingeholt, wobei die Art der Veröffentlichung dabei genau beschrieben wird. Sind auf einem Foto Personen zu sehen, die weder in die Erstellung noch in die Veröffentlichung des Fotos eingewilligt haben, wird das Foto unverzüglich gelöscht.
Bei Einholung der Einwilligung werden betroffene Personen auch darauf hingewiesen, dass sie ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Dabei können sie die Einwilligung auch nur für einzelne Aspekte der Veröffentlichung zurückziehen (bspw. Widerspruch gegen die Veröffentlichung von Fotos in sozialen Medien, nicht jedoch gegen für in Printmedien oder Newsletter verwendete Fotos).
Wird eine Einwilligung widerrufen, wird das Foto gänzlich oder von den gewünschten Plattformen entfernt.
Sensible Daten nach DSGVO Art. 9? Nein
Datenschutzfolgeabschätzung durchgeführt? Nein
Da keine hohen Risiken für Rechte und Freiheiten der Betroffenen.
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a)
Personen, die auf Fotos/Filmausschnitten zu sehen sind
Fotos/Filmausschnitte
gegebenenfalls Vorname
gegebenenfalls Nachname
Kategorien von Empfängern, an die personenbezogene Daten offengelegt werden
Empfänger von Vereinsinformationen
Buchführung zum Zwecke der Erfassung der Geschäftsvorgänge zur Erfüllung der Anforderungen der §§ 20ff VerG (§21 Einnahmen- und Ausgabenrechnung, Vermögensübersicht, §22 Jahresabschluss - Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung).
Führung aller Aspekte der Buchführung in Excel-Form und mit eigener Buchhaltungssoftware. Die Buchhaltungsdaten sowie alle dazugehörigen Belege (z.B. Belege Ausgaben, Belege Mitgliedsbeiträge = Einnahmen, etc.) werden entweder elektronisch oder physisch für 7 Jahre aufbewahrt.
Je nach Beleg sind die unten angeführten Datenkategorien zur Gänze oder teilweise enthalten.
Nein ausgenommen von der Datenschutz-Folgenabschätzung nach DSFA-Ausnahmeverordnung (DSFA-A01)
Zur Vertragserfüllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
Zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, welcher der Verantwortliche unterliegt, erforderlich (Art. 6 Abs. 1 Lit c)
Sponsoren, Geschäftspartner (Ansprechpersonen)
Straße (geschäftlich oder privat)
PLZ (geschäftlich oder privat)
Ort (geschäftlich oder privat)
Belegdaten (Betrag der Rechnung, Rechnungsgegenstand, etc.)
Kasten mit Buchhaltungsunterlagen versperrt
Informationsmails / Postaussendungen
An Mitglieder Gesellschaft zur Förderung von Alternativen Biomodellen (The 3R Society) erfolgen regelmäßig Informationsmails und/oder Postaussendungen. Es handelt sich nicht um Werbung, sondern um aktuelle Vereins- bzw. Gruppeninformationen, z.B. über zukünftige Treffen, Veranstaltungen sowie um Benachrichtigungen betreffend das Thema 3R, etwa neue wissenschaftliche Erkenntnisse.
Basis für die Aussendung ist entweder das vertragliche Verhältnis mit Mitgliedern oder bei bloßen Teilnehmern die (mündliche oder schriftliche) Einwilligung, über die zur Verfügung gestellte (E-Mail-) Adresse über Neuigkeiten informiert zu werden. Zudem liegt es im berechtigten Interesse des Verantwortlichen, durch die Information der Bei postalischen Zusendungen werden die Adressdatensätze gegebenenfalls an den Auftragsverarbeiter Druckerei weitergegeben.
Bei elektronischen Zusendungen werden die E-Mail-Adressen gegebenenfalls an den Auftragsverarbeiter Newsletterversand weitergegeben.
Mitglieder bzw. Teilnehmer über Treffen und Veranstaltungen ein aktives Vereinsleben sicherzustellen.
ausgenommen von der Datenschutz-Folgenabschätzung gemäß DSFA-Ausnahmeverordnung (DSFA-A03 bzw. DSFA-A04)
Auftragsverarbeiter Druckerei
Auftragsverarbeiter Newsletterversand
Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich und die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f)
Mitglieder- und Teilnehmerverwaltung
Der Verantwortliche führt ein Mitglieder- bzw. Teilnehmerverzeichnis.
Ordentliche Mitglieder werden mit allen Kontaktdaten erfasst, über bloße Teilnehmer an Veranstaltungen werden nur mit Vor- und Nachnamen und gegebenenfalls Kontaktdaten wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse, oder Wohnadresse (je nach Einzelfall und Wunsch des Teilnehmers) gespeichert.
Basis für die Datenverarbeitung ist entweder das bestehende Mitgliedschaftsverhältnis (Vertrag), die Einwilligung der betroffenen Person, die berechtigten Interessen des Verantwortlichen an der zweckmäßigen Organisation des Vereins. Hinsichtlich besonderer Kategorien von Daten ist die Rechtsgrundlage die ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Person oder die Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten ohne Gewinnerzielungsabsicht gem. Art. 9 Abs. 2 lit. d DSGVO.
Das Mitglieder- bzw. Teilnehmerverzeichnis wird über eine Excel-Liste und über eine Cloud-Software verwaltet. (Die Daten werden auf dem Server des Auftragsverarbeiters Mitgliedersoftware gespeichert.)
ausgenommen von der Datenschutz-Folgenabschätzung gem. DSFA-Ausnahmeverordnung (DSFA-A03)
Auftragsverarbeiter Mitgliedersoftware / Cloud
Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a)
Verarbeitung durch Organisation ohne Gewinnerzielungsabsicht im Rahmen ihrer rechtmäßigen Tätigkeit (Art. 9 Abs. 2 lit. d)
Zugriffsbeschränkung (nur ein eingeschränkter Personenkreis (Vereinsvorstand und administratives Personal/Referenten des Vereins) hat die Berechtigung zum Zugriff auf die Mitglieder-/Teilnehmerdatenbank.
Wir haben diese Datenschutzerklärung (Fassung 25.02.2020-111251138) verfasst, um Ihnen gemäß der Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 zu erklären, welche Informationen wir sammeln, wie wir Daten verwenden und welche Entscheidungsmöglichkeiten Sie als Besucher dieser Webseite haben.
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