Source: http://fenix-konin.pl/o-firmie/rodo.html
Timestamp: 2019-12-13 05:48:32+00:00
Document Index: 73636174

Matched Legal Cases: ['art. 221', 'art. 221', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art.6']

FENIX Biuro Rachunkowe - RODO
WDROŻENIE SYSTEMÓW ERP / MRP
OPROGRAMOWANIE ON-LINE
CENNIK KSIĘGOWOŚĆ CONTROLLING
CENNIK CENY TRANSFEROWE
CENNIK WDROŻENIE SYSTEMÓW
CENNIK WDROŻENIE RODO
CENNIK ZAPYTANIE OFERTOWE
Nasza firma Biuro Rachunkowe FENIX ma obowiązek i przywilej chronić udostępnione i przekazane nam dane osobowe. Dane przechowywane są w bezpiecznej Bazie Danych Biura Rachunkowego FENIX. Dokładamy wszelkich starań, aby powierzone nam dane osobowe były w najwyższym stopniu chronione przed ujawnieniem, zniszczeniem, utratą lub dostępem osób trzecich i niewłaściwym ich wykorzystaniem.
Baza Danych Biura Rachunkowego FENIX jest bezpieczna. Wdrożyliśmy szereg rozwiązań, aby zapewnić bezpieczeństwo przechowywanym przez nas danym osobowym: szyfrujemy dane, używamy zapór systemowych (firewall), na bieżąco monitorujemy systemy informatyczne i stosujemy się do procedur bezpieczeństwa. Dokładamy wszelkich starań, aby Państwa dane osobowe były w naszych systemach odpowiednio zabezpieczone.
Niniejsza Polityka Ochrony Danych opisuje:
dlaczego i po co przetwarzamy przekazane nam dane osobowe
w jakim celu i ewentualnie komu je udostępniamy
W niniejszej Polityce Ochrony Danych wskazujemy również jakie przysługują Państwu prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych przez Biuro Rachunkowe FENIX.
Informujemy, że 25 maja 2018 r. weszły w życie nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (tzw. RODO) – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych.
W związku z powyższym przekazujemy Państwu do informacji podstawowy zakres naszej Polityki Ochrony Danych:
Administratorem Danych Osobowych jest Biuro Rachunkowe FENIX Katarzyna Stachura z siedzibą w Koninie 62-510, ul. Spółdzielców 33/33, NIP 629-113-45-52. W dalszej części Polityki Ochrony Danych Administrator Danych Osobowych zwany jest Administratorem.
B. SPOSÓB GROMADZENIA DANYCH I ICH PRZETWARZANIA
Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie przesłanki usprawiedliwionego prawnie celu Administratora. Administrator w swojej Bazie Danych posiada następujące Zbiory Danych:
Państwa dane osobowe są zbierane i przetwarzanie w zbiorze „PRACOWNICY” dla celów prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w zakresie i na podstawie obowiązku wynikającego z przepisów Kodeksu Pracy. Te i inne dane mogą być również przetwarzane dla celów prowadzenia spraw płacowych, księgowych, podatkowych i ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego, w zakresie i na podstawie obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących ustaw.
Oprócz danych, których podanie jest obowiązkowe i wynika z Kodeksu Pracy, w zbiorze „PRACOWNICY” zbierane i przetwarzane mogą być również inne dane, których zbieranie i przetwarzanie oparte jest o Państwa dobrowolnie wyrażoną zgodę np. nr rachunku bankowego.
Dane ze zbioru „PRACOWNICY” są udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, które w imieniu Administratora prowadzą sprawy prawne, płacowe, księgowe, podatkowe i ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego, w zakresie i na podstawie obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących ustaw. Mogą również być udostępniane (w zakresie: imię, nazwisko, nr PESEL, nr dokumentu tożsamości, stanowisko, zdjęcie) Klientom i Kontrahentom Administratora dla celów wystawienia przepustki / zezwolenia wejścia na obiekt / teren zakładu.
Podanie danych w zakresie określonym w Kodeksie Pracy (art. 221) jest obowiązkowe. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres wynikający z przepisów Kodeksu Pracy
CEL: prowadzenie dokumentacji pracowniczej, spraw płacowych, księgowych, podatkowych i ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego w zakresie i na podstawie obowiązku wynikającego z przepisów Kodeksu Pracy.
PODSTAWA: przepisy Kodeksu Pracy (art. 221)
Państwa dane osobowe są zbierane i przetwarzane w zbiorze „KANDYDACI DO PRACY” dla celów prowadzenia postępowania rekrutacyjnego, w oparciu o wyrażoną przez Państwa zgodę.
Państwa dane osobowe będą przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji, a po tym czasie przez kolejne 6 miesięcy dla celów ponownej rekrutacji.
CEL: prowadzenia postępowania rekrutacyjnego
PODSTAWA: wyrażona przez Państwa zgoda
Państwa dane osobowe, które pozyskaliśmy w ramach dotychczasowej współpracy są zbierane i przetwarzane w zbiorze „WSPÓŁPRACOWNICY” dla celu realizacji i rozliczenia dotychczasowych oraz obecnie zawartych umów między Państwem a Administratorem.
Państwa dane osobowe mogą być również przetwarzane dla celów prowadzenia spraw płacowych, księgowych, podatkowych i ubezpieczenia społecznego oraz zdrowotnego, w zakresie i na podstawie obowiązków wynikających z przepisów powszechnie obowiązujących ustaw.
Państwa dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec Administratora.
CEL: realizacja realizacji umowy zawartej między Państwem a Administratorem
PODSTAWA: umowa cywilnoprawna
Państwa dane osobowe są zbierane i przetwarzane w zbiorze danych „KLIENCI I KONTRAHENCI” dla celu ułatwienia nawiązywania kontaktów służbowych, realizacji umowy oraz budowania i umacniania relacji biznesowych.
Dane kontaktowe pozyskaliśmy bezpośrednio od osoby, której te dane dotyczą (np. poprzez wizytówki, w efekcie dotychczasowej współpracy, formularze elektroniczne lub w czasie targów/konferencji) lub za pośrednictwem innych osób (np. od pracodawcy, innego pracownika lub innego podmiotu, z którym ta osoba stale współpracuje).
W przypadku udostępnienia Państwa danych osobowych przez osoby trzecie, Administrator zbiera zwykle tylko podstawowe dane kontaktowe związane z działalnością zawodową, obejmujące; imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko lub funkcję, firmę oraz ewentualnie inne dane wynikające z umowy lub zamówienia w związku, z którymi następuje udostępnienie danych osobowych osoby kontaktowej.
PODSTAWA: art. 6 ust. 1 pkt b. RODO
W przypadku zawarcia umowy lub zamówienia pomiędzy Podmiotem lub osobą fizyczną udostępniającą swoje dane osobowe a Administratorem, dane będą przetwarzane w celu wykonania takiej umowy lub zamówienia oraz ich rozliczenia.
PODSTAWA: art. 6 ust. 1 pkt f. RODO
Przedstawiciele Administratora mogą kontaktować się z Państwem w celu przedstawienia oferty Administratora, zaproszenia na spotkanie lub event organizowany przez Administratora lub w ramach innych działań marketingowych. Mogą Państwo otrzymywać sporadycznie informacje dotyczącą produktów, usług lub działalności Administratora.
W przypadku, gdy dane osobowe dotyczą przedstawicieli dostawców lub usługodawców, przedstawiciele Administratora mogą także skontaktować się z Państwem w celu uzyskania oferty, informacji lub dokumentów handlowych. Przetwarzanie danych osobowych będzie w takim wypadku podejmowane w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora jakim jest marketing i sprzedaż produktów i usług oraz budowanie i umacnianie relacji biznesowych.
PODSTAWA: art. 6 ust. 1 pkt a. RODO
W przypadku przekazania zapytania w dowolnej formie, np. e-mail, telefon, portal społecznościowy, wyrażają Państwo zgodę na kontakt związany z realizacją Państwa prośby lub zapytania.
CEL: realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji,
PODSTAWA: art.6 ust.1 pkt c. RODO
W przypadku wykonywania umowy lub zamówienia bądź innego świadczenia na Państwa rzecz będziemy także przetwarzać dane osobowe zawarte na fakturach, w księgach rachunkowych lub w innej dokumentacji potwierdzającej zawarcie i wykonanie umowy w celu sporządzenia i przechowywania dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Dotyczy to sytuacji, gdy jesteście Państwo stroną umowy lub zamówienia, jak i sytuacji gdy stroną umowy lub zamówienia jest Państwa pracodawca lub podmiot, z którym Państwo współpracujecie lub gdy zostało wykonane na Państwa rzecz jakiekolwiek świadczenie.
C. UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ADMINISTRATORA
Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć wyłącznie:
podmioty powiązane zarówno osobowo jak i kapitałowo z Administratorem
podmioty upoważnione do przetwarzania danych zgodnie z zawartą umową powierzenia przetwarzania danych osobowych
podmioty upoważnione do żądania tych danych na podstawie powszechnie obowiązujących ustaw.
D. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH
E. PRAWA WYNIKAJĄCE Z OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH
Administrator w pełni respektuje Państwa prawa. Dlatego informujemy, iż w każdej chwili mają Państwo możliwość bezpośredniego kontaktu z nami i realizacji następujących praw:
zgłoszenia sprzeciwu,
przenoszenia danych do innego administratora lub ograniczenia prawa do ich przetwarzania
wycofania zgody, z zastrzeżeniem, że wycofanie zgody nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie przed wycofaniem.
Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest dobrowolne. Przysługuje Państwu prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec sposobu przetwarzania danych osobowych opisanych w części B.
Podanie danych osobowych przez Państwa w przypadku, gdy konieczne jest przetwarzanie danych do wykonania umowy, której Państwo są stroną lub do podjęcia działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy jest dobrowolne, jednakże skutkiem ich niepodania będzie brak możliwości zawarcia umowy lub podjęcia powyższych działań na Państwa rzecz.
W przypadku uznania przez Państwa, że przetwarzając dane osobowe naruszamy przepisy RODO, mogą Państwo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
We wszystkich sprawach dotyczących powyższej Polityki Ochrony Danych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych możecie Państwo kontaktować się bezpośrednio z Administratorem w następujący sposób:
na adres pocztowy Administratora
telefonicznie pod numerem: +48 509 538 650
Ustawa z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE. L nr 119, str. 1)
© 2018 Copyright FENIX Biuro Rachunkowe
+48 509 538 650
biuro@fenix-konin.pl
Pn - Pt od 15.00 - 20.00