Source: https://www.zieglersche.de/datenschutzhinweise
Timestamp: 2020-04-01 11:07:46
Document Index: 194018525

Matched Legal Cases: ['§ 17', '§ 49', '§ 13', '§ 13', '§ 30', '§ 11', '§ 25', '§ 13', '§ 17']

Datenschutzhinweise - Die Zieglerschen
Wir, der Die Zieglerschen e.V. (im Folgenden „Zieglersche“ bzw. „Wir“ oder „Uns“), mit unseren Tochtergesellschaften respektieren Ihre Privatsphäre im Umgang mit personenbezogenen Daten.
Nachfolgend wollen wir Sie über die Verarbeitung der personenbezogener Daten informieren, die wir im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs nutzen. Dies betrifft insbesondere die folgenden Personengruppen
Klienten / Bewohner / Patienten
Geschäftspartner (z.B. Kunden, Lieferanten, Banken, Versicherungen, Kostenträger o.ä.)
Hinweis: Aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit wird auf die geschlechtsneutrale Differenzierung, z.B. Bewerber/innen, verzichtet. Sämtliche Bezeichnungen gelten im Sinne der Gleichbehandlung grundsätzlich für alle Geschlechter.
Für die Zieglerschen ist das Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland (EKD-Datenschutzgesetz – DSG-EKD) maßgebend.
eine Rechtsvorschrift erlaubt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten oder ordnet sie an
Gemäß §§ 17 und 18 DSG-EKD geben wir Ihnen nachfolgend Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten:
Wir verarbeiten die Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des § 49 Abs. 1 DSG-EKD, sofern die Datenverarbeitung z.B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für uns erforderlich wird.
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Dies sind Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des § 13 DSG-EKD mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach § 13 Abs. 2 DSG-EKD (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft).
Ferner können Bewerberinnen und Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher, das Online-Formular auf unserer Webseite zu nutzen.
Innerhalb der Zieglerschen erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses betraut sind. Das sind die Mitarbeiter des Geschäftsbereichs Personal sowie die Führungskräfte und potentiellen Vorgesetzten in den jeweiligen Geschäfts- und Fachbereichen, in denen eine jeweilige Stelle besetzt werden soll. Außerdem erhält die geschäfts- bzw. funktionsbereichsspezifische Mitarbeitervertretung Einsicht in die Be-werbungsunterlagen im Rahmen der Mitbestimmung. Auch von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter, vgl. § 30 DSG-EKD) können zu diesen genannten Zwecken Daten verarbeiten. Dies kann z.B. ein Onlinebewerbungsportal von einem externen Dienstleister sein, der dies für uns betreibt.
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten, werden im Fall einer Einstellung für die Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses von uns weiterverarbeitet.
Datensicherungen, die möglicherweise Daten zu Ihrer Person enthalten, werden max. nach 12 Monaten gelöscht.
Im Rahmen der Bewerbung bieten wir den Bewerbern die Möglichkeit an, in unseren Bewerber-Pool für einen Zeitraum von bis zu zwei Jahren auf Grundlage einer Einwilligung im Sinne des § 11 DSG-EKD aufgenommen zu werden.
Die Bewerbungsunterlagen im Bewerber-Pool werden alleine im Rahmen von künftigen Stellen-ausschreibungen und der Beschäftigtensuche verarbeitet und werden spätestens nach Ablauf der oben genannten Frist vernichtet. Die Bewerber werden darüber belehrt, dass deren Einwilligung zur Aufnahme in den Bewerber-Pool freiwillig ist, keinen Einfluss auf das aktuelle Bewerbungsverfahren hat und sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen sowie Widerspruch im Sinne des § 25 DSG-EKD erklären können.
Verarbeitet werden die Bewerbungsdaten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung stellen.
Mit dem Auswahlverfahren beauftragte Mitarbeitende des GB Personal und die jeweils zuständigen Führungskräfte.
Unsere Ärzte, Therapeuten sowie Beschäftigte in betreuenden oder heilenden Berufen verarbeiten neben personenbezogenen Daten auch besonders sensible Gesundheitsdaten, die unter die Rubrik des § 13 „Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten“ DSG-EKD fallen. Für die Verarbeitung dieser Datenkategorien gelten deutlich erhöhte Anforderungen. Die Verantwortlichen haben sicher zu stellen, dass nicht jeder Beschäftigte auf alle Patientendaten zugreifen kann, sondern er nur auf die Daten Zugriff hat, die er für seine Aufgaben benötigt.
Wir verarbeiten die Daten, die unsere Einrichtung für die Behandlung bzw. Betreuung oder zur Erfüllung seiner sonstigen Aufgaben benötigt. Dies sind:
Stammdaten: Allgemeine Daten zur Person, wie z.B. Name, Vorname, Heimatadresse, Geburtsdatum, Geburtsort sowie ggf. Daten Ihrer Vertreter und/oder ggf. Ihrer Angehörigen, usw.
Pflege- und Betreuungsdaten: Daten, die sich speziell auf die Pflege und Betreuung beziehen, wie z.B. pflegerische Ist-Analysen, Einschätzungen zu besonderen pflegerischen Risiken, medizinische Informationen, Diagnosen, Arztbriefe und andere Befunde, Allergien, Gewicht, Größe, Vitalwerte, Wunddokumentationen, Vorlieben bei der Speiseversorgung und bei den Beschäftigungen, usw.
Abrechnungsdaten: Daten, die wir zur Abrechnung der erbrachten Leistungen benötigen, wie z.B. Rechnungsempfänger und Adresse, Bankverbindung, Daten zur Pflegekasse und zu weiteren Versicherungen und die in Anspruch genommenen Leistungen
Die erforderlichen Daten erhebt unsere Einrichtung soweit möglich bei Ihnen selbst. Teilweise erhalten wir Daten aber auch direkt von Ihren behandelnden Ärzten und Therapeuten oder von Krankenhäusern, Rehakliniken und Pflegeeinrichtungen, die Sie vor oder während Ihres Aufenthaltes betreuen. Ebenso können dies auch Kostenträger oder zuweisende Stellen sein. Auch von Angehörigen und Bezugspersonen erhalten wir manchmal ergänzende Informationen. Diese Daten werden bei uns im Sinne einer einheitlichen Dokumentation mit Ihren übrigen Daten zusammengeführt.
Ihre Patienten- oder Bewohnerakte und auch sonstige Unterlagen über Ihre persönlichen Daten und Ihren Gesundheitszustand werden so aufbewahrt, dass Unbefugte sie nicht lesen können. Grundsätzlich haben nur die mit Ihrer Behandlung oder Betreuung betrauten Personen auf Ihre Daten Zugriff, soweit es zur Behandlung nötig ist und auch Verwaltungsmitarbeitende, soweit dies zur verwaltungsmäßigen Abwicklung notwendig ist.
Sofern wir Daten an Dritte (z.B. Ihre Krankenkasse) weitergeben, erfolgt dies entweder aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift oder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Die Bereitstellung der Daten ist erforderlich, um Ihnen einerseits eine individuell angepasste Betreuung und ggf. Pflege anbieten zu können und anderseits um die erforderliche Abrechnung mit Ihnen bzw. Ihren Kostenträgern vornehmen zu können. Stellen Sie uns die angeforderten Stamm-, Betreuungs- und ggf. Pflegedaten nicht zur Verfügung, kann es daher zu erheblichen Einschränkungen in Ihrer Betreuung und ggf. Pflege bis hin zu erheblichen gesundheitlichen Gefahren und zur Undurchführbarkeit des Vertrages kommen. Sofern Sie uns die angeforderten Abrechnungsdaten nicht überlassen, können wir mit Ihren Kostenträgern nicht abrechnen, sodass die vertragliche Vergütung ausschließlich von Ihnen selbst zu bezahlen wäre.
Nachfolgend erhalten Sie zusammengefasst die Datenschutzhinweise für Patienten / Klienten / Bewohner:
Kontakt- und Behandlungs- und Abrechnungsdaten in Patienten- oder Bewohnerakte (Stammdaten und Gesundheitsdaten).
Sicherstellung der Behandlung/Betreuung, administrative Abwicklung der Kosten im Rahmen des Behandlungs- oder Bewohnervertrages.
Übermittlung an Dritte nur wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Einwilligung des Betroffenen vorliegt.
mit z.B. Krankenkassen, Medizinischer Dienst der Krankenkassen, Deutsche Rentenversicherung, öffentlichen Einrichtungen (z.B. Landratsämtern).
Stammdaten: Allgemeine Daten zur Person, wie z.B. Name, Vorname, Heimatadresse, Geburtsdatum, Geburtsort, Erziehungsberechtigte, usw.
Das Recht auf Einsicht in die Schülerakte haben die minderjährigen Schüler und deren Erziehungsberechtigte. Volljährige Schüler haben selbst das Recht, ihre Schülerakte einzusehen. Die Person, welche die Schülerakte einsehen darf, kann eine andere Person zur Einsichtnahme schriftlich bevollmächtigten. Anderen Personen darf grundsätzlich keine Einsicht in die Schülerakte gewährt werden.
Übermittlung an Dritte nur wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Einwilligung des Betroffenen vorliegt. Zusammenarbeit aufgrund gesetzlicher Vorgaben mit z.B. weiterführende Schulen, Regierungspräsidium.
Die Löschung erfolgt unverzüg-lich wenn die Erfordernis der Speicherung nicht mehr vorliegt, ausgenommen eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist erfordert eine längere Aufbewahrung oder aus rechtlichen Gründen ist dies erforderlich. Zur Datensicherheit werden bei allen Verarbeitungen Backups erstellt, die spätes-tens nach 12 Monaten gelöscht werden.
Nachfolgend erhalten Sie zusammengefasst die Datenschutzhinweise für Spender:
Personen- und Kontaktdaten (Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten); Spendendaten (Spendenbetrag, Datum, Bankverbindung, Zahlungsart, Zuwendungsbestätigungen und vergleichbare Daten). Darüber hinaus werden Daten von Betroffenen (Fördernehmern) verarbeitet, die von den Spenden unterstützt werden.
Die Datenerhebung, -verarbeitung und -nutzung erfolgt zur Ausübung der Spendenzwecke und der zur Verwaltung erforderlichen Aufgaben, rechtlichen Verpflich-tungen, z.B. im Zusammenhang mit Mitteilungen an Finanzbehörden im Rahmen geltenden Rechts.
In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten. Beispiele hierfür können sein:
Durchführung von Direktwerbemaßnahmen, Zustellung von Zuwendungsbestätigungen, Danksagung für Spenden, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche, Berichtswesen, Kontrolle durch Auf-sichtsgremien oder Kontrollinstanzen, Gewährleistung der IT-Sicherheit.
Übermittlung an Dritte nur wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder eine Einwilligung des Betroffenen vorliegt. Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erhalten verschiedene öffentliche (z.B. Finanzamt) oder interne Stellen (z.B. Rechnungswesen), sowie externe Dienstleister (z.B. Druckereien und Lettershops) Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Zuwendung (Spende etc.) ist freiwillig. Für die Durchführung von Fördermaßnahmen ist die Bereitstellung von personenbezogenen Daten durch den zu Fördernden zur Prüfung der Förderungswürdigkeit aus gesetzlichen Gründen erforderlich.
Wir speichern die Daten unserer Geschäftspartner darüber hinaus zentral in einer internen Adress-Datenbank. Ihre Kontaktdaten (z.B. Name, Vorname, Organisation, Funktion, Adresse usw.) werden von uns für Einladungen zu Veranstaltungen unserer Einrichtung verwendet. Sie können je-derzeit von uns erfahren, ob und welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen gespeichert haben und diese ändern oder löschen lassen. Wir geben diese Daten nicht an Dritte weiter.
Wir verarbeiten ebenfalls personenbezogene Daten, die uns von anderen Unternehmen der Zieglerschen oder von Dritten (z. B. Forderungsmanagement, Hinweise auf strafbare Handlungen) erlaubterweise übermittelt werden.
Im Falle von vertraglichen Beziehungen ist die Bereitstellung von personenbezogenen Daten aus gesetzlichen Gründen (z.B. Steuerrecht) erforderlich.
Sie haben gem. §§ 17 ff DSG-EKD umfassende Rechte gegenüber der verantwortlichen Stelle. Wir haben dies nachfolgend zusammengefasst. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Bitte geben Sie bei Ihrer Anfrage folgendes an:
die Betroffenenrechten, die Sie ausüben wollen.
Sie haben festgestellt, dass wir unvollständige oder unkorrekte Daten von Ihnen verarbeiten? Das tut uns leid und entspricht nicht unseren eigenen hohen Qualitätsansprüchen. Sollten Ihre perso-nenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, so können Sie Berichtigung oder Ergänzung verlangen.
Gottfried Heinzmann, Vorstand
Tel. 07503/929-251,
heinzmann.gottfried@zieglersche.de
Sie haben Fragen oder Beschwerden zum Umgang von personenbezogenen Daten bei den Zieglerschen? Unser Datenschutzbeauftragter beantwortet Ihre Anfrage schnellstmöglich:
Fax: 07503 929-210
Unabhängig davon haben Sie das Recht, sich an den Beauftragten für den Datenschutz der EKD zu wenden.
Beauftragter für den Datenschutz der EKD Süd