Source: https://www.finanznachrichten.de/nachrichten-2020-05/49673431-dgap-hv-gsw-immobilien-ag-bekanntmachung-der-6-015.htm
Timestamp: 2020-08-07 23:46:39
Document Index: 236282906

Matched Legal Cases: ['§ 122', '§ 135', '§ 135', '§ 131', '§ 1', '§ 1', '§ 122', '§ 122', '§ 125', '§ 126', '§ 126', '§ 126', '§ 126', '§ 127', '§ 126', '§ 127', '§ 125', '§ 124', '§\n289', '§ 315', 'Art. 6', '§ 118', '§ 1', 'Art. 6', '§121', '§121']

DGAP-HV: GSW Immobilien AG: Bekanntmachung der -6-
Aktien»Nachrichten»GSW IMMOBILIEN AKTIE»DGAP-HV: GSW Immobilien AG: Bekanntmachung der -6-
95,00 105,00 07.08.
DJ DGAP-HV: GSW Immobilien AG: Bekanntmachung der -3-
DJ DGAP-HV: GSW Immobilien AG: Bekanntmachung der -4-
Hauptversammlung möglich. Hierfür ist im HV-Portal
die Schaltfläche 'Briefwahl' vorgesehen. Über
das HV-Portal können Sie auch während der
Hauptversammlung bis zum Beginn der Abstimmung
etwaige zuvor im Wege der Briefwahl erfolgte
Stimmabgaben ändern oder widerrufen. Weitere
Hinweise zur Briefwahl sind in der
Stimmrechtskarte, welche die ordnungsgemäß
angemeldeten Aktionäre zugesandt bekommen,
Bei mehrfach eingehenden Erklärungen hat die
zuletzt eingegangene Stimmabgabe Vorrang. Gehen
auf unterschiedlichen Übermittlungswegen
voneinander abweichende Erklärungen ein und ist
nicht erkennbar, welche Erklärung zuletzt
abgegeben wurde, werden die per E-Mail abgegebenen
Erklärungen berücksichtigt, soweit nicht am Tag
der Hauptversammlung eine Stimmabgabe im HV-Portal
Die Abgabe von Stimmen per Briefwahl ist auf die
Abstimmung über die in der Einberufung zur
Hauptversammlung bekanntgemachten
Beschlussvorschläge von Vorstand und/oder
Aufsichtsrat und auf mit einer etwaigen Ergänzung
der Tagesordnung gemäß § 122 Abs. 2 AktG
bekannt gemachte Beschlussvorschläge von
6.  *Verfahren für die Stimmabgabe durch einen
Bevollmächtigten, beispielsweise einen
Intermediär, eine Aktionärsvereinigung oder einen
sonstigen Dritten, ausüben lassen. Auch im Fall
der Vertretung des Aktionärs sind die
fristgerechte Anmeldung des Aktionärs und darüber
hinaus der rechtzeitige Nachweis des
Anteilsbesitzes wie vorstehend beschrieben
Gesellschaft bedürfen der Textform, wenn weder ein
Intermediär noch eine Aktionärsvereinigung oder
dieser gemäß § 135 Abs. 8 AktG
gleichgestellte Person, Institut, Unternehmen oder
Vereinigung zur Ausübung des Stimmrechts
Wird eine Vollmacht zur Stimmrechtsausübung an
einen Intermediär, eine Aktionärsvereinigung oder
gemäß § 135 Abs. 8 AktG gleichgestellte
Person, Institut, Unternehmen oder Vereinigung
erteilt, besteht kein Textformerfordernis, jedoch
ist die Vollmachtserklärung vom Bevollmächtigten
nachprüfbar festzuhalten. Sie muss zudem
vollständig sein und darf nur mit der
enthalten. Wir bitten daher Aktionäre, die einen
Intermediär, eine Aktionärsvereinigung oder
Person, Institut, Unternehmen oder Vereinigung mit
Bevollmächtigt der Aktionär mehr als eine Person,
so kann die Gesellschaft eine oder mehrere von
Vollmachtsformular wird von der Gesellschaft nach
erfolgter Anmeldung zusammen mit der
Stimmrechtskarte zur Verfügung gestellt.
(in der Rubrik 'Hauptversammlungen' > '2020') zum
Download bereitgehalten.
Bevollmächtigten können der Gesellschaft per Post
oder auf elektronischem Wege (per E-Mail)
Vollmachten können bis zum Tag vor der
Hauptversammlung, also bis *Sonntag, den 21. Juni
2020, 24.00 Uhr MESZ*, (einschließlich) auch
elektronisch über das HV-Portal erteilt werden.
Hierfür ist im HV-Portal die Schaltfläche
'Vollmacht an Dritte' vorgesehen.
Auch Bevollmächtigte können nicht selbst physisch
an der Hauptversammlung teilnehmen, sondern sind
auf die Ausübung des Stimmrechts wie unter Ziff.
II. 5 dieser Hauptversammlungseinladung
beschrieben beschränkt. Sie müssen ihre Stimmen
daher wie vorstehend für die Aktionäre selbst
beschrieben per Briefwahl oder durch
Stimmrechtsuntervollmacht und Weisungen an die
Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft ausüben. Die
Möglichkeit zur Ausübung der Aktionärsrechte durch
einen Bevollmächtigten im Wege der elektronischen
Zuschaltung über das HV-Portal erfordert, dass der
Bevollmächtigte vom Vollmachtgeber den mit der
Stimmrechtskarte versendeten Zugangscode erhält.
Im Hinblick auf die Ausübung des Frage- und
Widerspruchsrechts finden Ziff. II.8 bzw. II.9
dieser Hauptversammlungseinladung für
Bevollmächtigte von Aktionären gleichermaßen
Weitere Hinweise zum Vollmachtsverfahren finden
(in der Rubrik 'Hauptversammlungen' > '2020').
7.  *Verfahren für die Stimmabgabe durch
erteilen, und dass die Stimmrechtsvertreter weder
im Vorfeld noch während der Hauptversammlung
Weisungen zu Verfahrensanträgen entgegennehmen
können. Ebenso wenig können die
Stimmrechtsvertreter Weisungen zu Wortmeldungen,
Fragen oder Anträgen entgegennehmen. Die Erteilung
einer solchen Vollmacht mit Weisungen an die
Stimmrechtsvertreter ist im Vorfeld der
Hauptversammlung nur mittels des Vollmachts- und
Weisungsformulars möglich, das die Aktionäre
zusammen mit der Eintrittskarte zur ordentlichen
Hauptversammlung erhalten. Das entsprechende
Die Bevollmächtigung der Stimmrechtsvertreter der
Gesellschaft und die Erteilung von Weisungen an
sie sind bis *Sonntag, den 21. Juni 2020, 24.00
Uhr MESZ*, eingehend zu übermitteln; sie bedürfen
der Textform. Die Bevollmächtigung und
benannten Stimmrechtsvertreter per Post oder auf
elektronischem Weg (per E-Mail) sind an folgende
Vor und während der Hauptversammlung steht Ihnen
für die Ausübung des Stimmrechts im Wege der
Vollmacht an die Stimmrechtsvertreter der
Gesellschaft auch das unter der Internetadresse
Verfügung. Die Bevollmächtigung über das HV-Portal
ist ab *Montag, den 1. Juni 2020, 0.00 Uhr MESZ*,
bis zum Beginn der Abstimmungen am Tag der
die Schaltfläche 'Vollmacht und Weisungen'
vorgesehen. Über das HV-Portal können Sie
auch während der Hauptversammlung bis zum Beginn
der Abstimmung eine etwaige zuvor erteilte
Vollmacht und Weisung ändern oder widerrufen.
8.  *Fragemöglichkeit der Aktionäre*
Auf Grundlage des C-19 AuswBekG ist den Aktionären
in der virtuellen Hauptversammlung zwar kein
Auskunftsrecht im Sinne des § 131 AktG, jedoch die
Möglichkeit einzuräumen, Fragen zu stellen.
Ordnungsgemäß angemeldete Aktionäre haben die
Möglichkeit, im Wege der elektronischen
Kommunikation Fragen zu stellen (vgl. § 1 Abs. 2
Satz 1 Nr. 3 C-19 AuswBekG). Etwaige Fragen sind
bis spätestens zwei Tage vor der Hauptversammlung,
d. h. bis *Freitag, den 19. Juni 2020, 24.00 Uhr
MESZ*, über das unter
zugängliche HV-Portal der Gesellschaft
einzureichen. Hierfür ist im HV-Portal die
Schaltfläche 'Frage einreichen' vorgesehen. Nach
Ablauf der genannten Frist können keine Fragen
Nach § 1 Abs. 2 Satz 2 C-19 AuswBekG entscheidet
der Vorstand nach pflichtgemäßem, freien
DJ DGAP-HV: GSW Immobilien AG: Bekanntmachung der -5-
Ermessen, welche Fragen er wie beantwortet. Er
kann dabei insbesondere Fragen zusammenfassen und
im Interesse der Aktionäre sinnvolle Fragen
auswählen. Weiter kann der Vorstand dabei
bevorzugen. Fragen in Fremdsprachen werden nicht
berücksichtigt. Der Vorstand behält sich vor,
Fragen vorab auf der Internetseite der
Gesellschaft zu beantworten.
9.  *Erklärung von Widersprüchen zu Protokoll*
Ordnungsgemäß angemeldeten Aktionären wird
unter Verzicht auf das Erfordernis des Erscheinens
in der Hauptversammlung eine Möglichkeit zum
eingeräumt. Sie können von Beginn der virtuellen
Hauptversammlung bis zum Ende der virtuellen
Hauptversammlung über das HV-Portal auf
elektronischem Wege Widerspruch gegen Beschlüsse
erklären. Hierfür ist im HV-Portal die
Schaltfläche 'Widerspruch einlegen' vorgesehen.
10. *Weitere Rechte der Aktionäre*
Tagesordnung gemäß § 122 Abs. 2
Ein oder mehrere Aktionäre, deren Anteile
zusammen fünf Prozent des Grundkapitals
500.000,00 (dies entspricht 500.000
Aktien) erreichen, können verlangen, dass
und bekannt gemacht werden (§ 122 Abs. 2
AktG). Jedem neuen Gegenstand muss eine
Tage vor der Hauptversammlung zugehen;
der Tag des Zugangs und der Tag der
Zugangstermin ist also *Freitag, der 22.
Mai 2020, 24.00 Uhr MESZ*. Später
Tagesordnung werden unverzüglich nach
Zugang des Verlangens im Bundesanzeiger
bekannt gemacht. Sie werden außerdem
(in der Rubrik 'Hauptversammlungen' >
'2020') bekannt gemacht und den
Aktionären nach § 125 Abs. 1 Satz 3, Abs.
2 AktG mitgeteilt.
gemäß §§ 126, 127 AktG*
Jeder Aktionär hat gemäß §§ 126, 127
AktG das Recht, Gegenanträge und
Wahlvorschläge zu bestimmten Punkten der
Tagesordnung zu stellen.
Gegenanträge und Wahlvorschläge, die der
also spätestens am *Sonntag, den 7. Juni
2020, 24.00 Uhr MESZ*, zugegangen sind,
werden einschließlich des Namens des
Aktionärs, einer etwaigen Begründung und
'2020') zugänglich gemacht (vgl. § 126
In § 126 Abs. 2 AktG sowie in § 127 Satz
1 AktG in Verbindung mit § 126 Abs. 2
AktG und in § 127 Satz 3 in Verbindung
mit § 125 Abs. 1 Satz 5 AktG nennt das
Gesetz Gründe, bei deren Vorliegen
Gegenanträge und Wahlvorschläge und deren
etwaige Begründung nicht über die
'2020') beschrieben. Gegenanträge und
Wahlvorschläge müssen nicht mit einer
Begründung versehen sein. Eine etwaige
Wahlvorschläge von Aktionären brauchen
zudem nicht zugänglich gemacht zu werden,
wenn sie nicht den Namen, den ausgeübten
Beruf und den Wohnort der vorgeschlagenen
Gegenanträgen und Wahlvorschlägen nebst
etwaiger Begründung ist folgende Adresse
ausschließlich maßgeblich:
E-Mail: compliance@deuwo.com
Während der Hauptversammlung können keine
Gegenanträge gestellt werden.
11. *Veröffentlichungen auf der Internetseite /
Ergänzende Informationen gemäß § 124a AktG*
Ab Einberufung der Hauptversammlung sind zusammen
mit dieser Einberufung insbesondere folgende
Unterlagen auf der Internetseite der Gesellschaft
Der festgestellte Jahresabschluss der GSW
Immobilien AG und der vom Aufsichtsrat gebilligte
Konzernabschluss zum 31. Dezember 2019, der
zusammengefasste Lagebericht für die GSW
Immobilien AG und den Konzern für das
Geschäftsjahr 2019, der Bericht des Aufsichtsrats
für das Geschäftsjahr 2019 sowie der erläuternde
Bericht des Vorstands zu den Angaben nach den §
289a, § 315a HGB in der auf das Geschäftsjahr 2019
anwendbaren Fassung zum 31. Dezember 2019.
der virtuellen Hauptversammlung am 22. Juni 2020,
über die oben genannte Internetseite zugänglich
sein. Der gesetzlichen Verpflichtung ist mit der
Gesellschaft Genüge getan.
Aktionären werden ebenfalls über die oben genannte
Internetseite zugänglich gemacht werden.
12. *Informationen zum Datenschutz*
Die GSW Immobilien AG, Mecklenburgische
Straße 57, 14197 Berlin, informiert Sie an
dieser Stelle über die von uns durchgeführten
Verarbeitungen personenbezogener Daten. Neben der
Möglichkeit der Kontaktaufnahme auf dem Postweg,
können Sie jederzeit auch über E-Mail mit uns in
Verbindung treten. Ihre Fragen rund um den
Datenschutz richten Sie bitte per E-Mail an:
datenschutzanfragen@deuwo.com
Externe Datenschutzbeauftragte der GSW Immobilien
AG ist
Verantwortlich für die Verarbeitung von
personenbezogenen Daten ist die GSW Immobilien AG,
Mecklenburgische Straße 57, 14197 Berlin. Sie
erreichen die verantwortliche Stelle auf dem
Postweg, telefonisch oder über die oben genannte
Zweck der Verarbeitung ist die Information und
Kommunikation zu investitionsrelevanten Themen
sowie die Vorbereitung und Durchführung der
personenbezogener Daten sind über Art. 6 Abs. 1
lit. c) DS-GVO insbesondere §§ 118 ff. AktG sowie
§ 1 C-19 AuswBekG (betreffend die rechtliche
Verpflichtung zur Vorbereitung, Durchführung und
Nachbereitung der Hauptversammlung sowie
Ermöglichung der Ausübung von Aktionärsrechten)
sowie gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO das
berechtigte Interesse der Gesellschaft an der
ordnungsgemäßen Durchführung der
Hauptversammlung (einschließlich der
Ermöglichung der Ausübung von Aktionärsrechten
sowie der Kommunikation mit den Aktionären).
Empfänger sind Dienstleister, die wir im Wege der
Auftragsverarbeitung bei der Erbringung von
Leistungen einsetzen, insbesondere für die
Bereitstellung, Wartung und Pflege von
Personenbezogene Daten zur Hauptversammlung werden
nach Ablauf des fünften auf die Hauptversammlung
folgenden Kalenderjahrs gelöscht. Soweit
personenbezogene Daten im Rahmen von
Hauptversammlungsbeschlüssen verarbeitet werden,
werden diese für die Dauer der Aufbewahrung der
Beschlüsse zur Erfüllung rechtlicher
Verpflichtungen oder im berechtigten Interesse des
Unternehmens gespeichert. Ansonsten werden
personenbezogene Daten zur Kommunikation mit
Investorinnen und Investoren 10 Kalenderjahre nach
Beendigung der Gesellschafter- oder
Aktionärsstellung gelöscht.
Die Verarbeitung der Kontaktdaten für
Pflichtinformationen und zur Durchführung der
Hauptversammlung ist gesetzlich verpflichtend.
Ohne Angaben von Kontaktdaten sind Kommunikation,
Information und Teilnahme an der Hauptversammlung
Allgemeine Angaben und Rechte der betroffenen
Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten
in Drittländer findet nicht statt.
Wir nutzen keine Verfahren automatisierter
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über alle
personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von
Ihnen verarbeiten.
Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig
oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf
Sie können jederzeit die Löschung Ihrer
personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir
nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten verpflichtet oder
können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung
Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Sie haben das Recht gegen die Verarbeitung
Widerspruch zu erheben, soweit die
oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die
Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung,
so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von
Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, widersprechen.
Sie haben das Recht die Sie betreffenden
personenbezogenen Daten, die Sie einem
gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu
bekommen, oder die Übermittlung an einen
Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer
Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so
haben Sie ein Recht auf Übertragung der von
Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht
die Rechte und Freiheiten anderer Personen
Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer
Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie
jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit
Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die vor
einem Widerruf durchgeführte Verarbeitung bleibt
von dem Widerruf unberührt.
Sie haben außerdem jederzeit das Recht, bei
einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz
Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Auffassung
sind, dass eine Datenverarbeitung unter
Verstoß gegen geltendes Recht erfolgt ist.
Es gelten die Datenschutzinformationen in ihrer
zum jeweiligen Zeitpunkt gültigen Fassung. Wir
behalten uns vor diese Datenschutzinformation zu
ergänzen und zu ändern. Die Änderungen
und/oder Ergänzungen können Teile der
Datenschutzinformation oder diese in Gänze
umfassen. Die jeweils aktuelle
Datenschutzinformation finden Sie jederzeit unter
13. *Technische Hinweise zur virtuellen
sowie zur Nutzung des HV-Portals und zur Ausübung
von Aktionärsrechten benötigen Sie eine
Internetverbindung und ein internetfähiges
Endgerät. Um die Bild- und Tonübertragung der
Hauptversammlung optimal wiedergeben zu können,
wird eine stabile Internetverbindung mit einer
ausreichenden Übertragungsgeschwindigkeit
empfohlen. Nutzen Sie zum Empfang der Bild- und
einen Computer, benötigen Sie einen Browser und
Für den Zugang zum HV-Portal benötigen Sie Ihre
Stimmrechtskarte, welche Sie nach
übersendet bekommen. Auf dieser Stimmrechtskarte
finden sich Ihre individuellen Zugangsdaten, mit
denen Sie sich im HV-Portal auf der Anmeldeseite
Um das Risiko von Einschränkungen bei der Ausübung
von Aktionärsrechten durch technische Probleme
während der virtuellen Hauptversammlung zu
vermeiden, wird empfohlen - soweit möglich - die
Aktionärsrechte (insbesondere das Stimmrecht)
bereits vor Beginn der Hauptversammlung auszuüben.
Das HV-Portal ist für die Ausübung des Stimmrechts
ab *Montag, den 1. Juni 2020* zugänglich.
Aktionäre zusammen mit ihrer Stimmrechtskarte bzw.
14. *Hinweis zur Verfügbarkeit der Bild- und
Angemeldete Aktionäre können die gesamte
Internet über das HV-Portal verfolgen. Die Bild-
und die Verfügbarkeit des HV-Portals kann nach dem
heutigen Stand der Technik aufgrund von
Schwankungen unterliegen, auf welche die
Gesellschaft keinen Einfluss hat. Die Gesellschaft
kann daher keine Gewährleistungen und Haftung für
die Funktionsfähigkeit und ständige Verfügbarkeit
der in Anspruch genommenen Internetdienste, der in
Anspruch genommenen Netzelemente Dritter, der
Bild- und Tonübertragung sowie den Zugang zum
HV-Portal und dessen generelle Verfügbarkeit
übernehmen. Die Gesellschaft übernimmt auch keine
Verantwortung für Fehler und Mängel der für den
Online-Service eingesetzten Hard- und Software
vorliegt. Die Gesellschaft empfiehlt aus diesem
Grund, frühzeitig von den oben genannten
Möglichkeiten zur Rechtsausübung, insbesondere zur
Ausübung des Stimmrechts, Gebrauch zu machen.
*GSW Immobilien AG*
E-Mail:      ir@gsw.ag
Internet:    http://www.gsw.ag
WKN:         GSW111
1046921 2020-05-15
15.05. DGAP-HV: GSW Immobilien AG: Bekanntmachung der -6- DJ DGAP-HV: GSW Immobilien AG: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 22.06.2020 in Berlin mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG DGAP-News: GSW Immobilien...
15.05. DGAP-HV: GSW Immobilien AG: Bekanntmachung der -5- DJ DGAP-HV: GSW Immobilien AG: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 22.06.2020 in Berlin mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG DGAP-News: GSW Immobilien...