Source: https://www.shlgruppe.de/kontakt/datenschutz.html
Timestamp: 2017-05-29 17:02:09
Document Index: 17873784

Matched Legal Cases: ['§ 4', '§ 4', '§ 4', '§ 4', '§ 11', '§ 4', '§ 4', '§ 11', '§ 4', '§ 4']

SHL Gruppe - Datenschutz
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Haben Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder wünschen Sie eine Auskunft, Löschung, Berichtigung oder Sperrung Ihrer Daten, so wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten:Marc-Oliver JanikTel.: 089-769 772 42E-Mail: marc.janik@shlgruppe.deAktualisierung dieser Datenschutz-Erklärung
Soweit die SHL Gruppe neue Produkte oder Dienstleistungen einführt, Internet-Verfahren ändert oder wenn sich die Internet- und EDV-Sicherheitstechnik weiterentwickelt, ist die "Datenschutz-Erklärung" zu aktualisieren. Wir behalten uns deshalb das Recht vor, die Erklärung nach Bedarf zu ändern oder zu ergänzen. Die Änderung werden wir an dieser Stelle veröffentlichen. Der aktuelle Stand datiert vom 27.03.2017.
Firma der verantwortlichen Stelle (§§ 4g Abs. 2, 4e S. 1 Ziff. 1 BDSG) SHL Versicherungsmakler GmbH bzw. SHL 24 Service GmbHGeschäftsleitung des Unternehmens und mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Person (§§ 4g Abs. 2, 4e S. 1 Ziff. 2 BDSG)
Geschäftsleitung SHL Versicherungsmakler GmbH Florian Haas, Geschäftsführer Frank Liepner, GeschäftsführerSebastian Kink, Prokurist
Geschäftsleitung SHL 24 Service GmbHMarco Barreto-Bittner, GeschäftsführerFlorian Haas, Geschäftsführer Frank Liepner, Geschäftsführer
Leiter der DatenverarbeitungFlorian Haas, Geschäftsführer
DatenschutzbeauftragterMarc-Oliver Janik
Anschrift der verantwortlichen Stelle (§§ 4g Abs. 2, 4e S. 1 Ziff. 3 BDSG) 80687 München, Elsenheimerstraße 49Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung (§§ 4g Abs. 2, 4e S. 1 Ziff. 4 BDSG) Erhoben werden die für die Erbringung von Versicherungsmaklerleistungen notwendigen Daten. Zur Erfüllung dieser Aufgaben müssen für folgende Zwecke Daten erhoben, verarbeitet und genutzt werden:
Erbringung von Dienstleistungen gegenüber Versicherungsmakler- Kooperationspartnern
Nebenzwecke sind begleitende oder unterstützende Funktionen wie Personal-, Lieferanten- und Dienstleisterverwaltung. Es werden personenbezogene Daten für eigene Zwecke gespeichert und verarbeitet; daneben kann auch Datenverarbeitung im Auftrag gemäß § 11 BDSG durchgeführt werden.Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien (§§ 4g Abs. 2, 4e S. 1 Ziff. 5 BDSG) Zur Erfüllung der unter Ziff. 4. genannten Zwecke werden - soweit gesetzlich oder im Einzelfall aufgrund Einwilligung erlaubt - die im Folgenden genannten personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:
Kunden / Interessenten Namens- und Adressdaten (einschließlich Telefon-, Fax- und e-mail-Daten), Auskünfte, BANKVERBINDUNG, DATEN ZU VERSICHERUNGSVERHÄLTNISSEN und Finanzdienstleistungsprodukten aller Art, ggf. Daten von Sachverständigen und Gutachtern,Gesundheitsdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikation, Angaben zu Familienverhältnissen und Kindern, Betreuungsinformationen einschließlich Kundenentwicklung, Identifikationsdaten (Ausweisdaten, Steueridentifikationsnummern), EINKOMMENSDATEN soweit sie für die Angebotserstellung oder Vertragserfüllung relevant sind Geschädigte / Zeugen Namens- und Adressdaten (einschließlich TELEFON, FAX und EMAIL-DATEN, SCHADENSDATEN, BANKVERBINDUNGEN, Sachverhaltsschilderungen, Abrechnungs- und Leistungsdaten Bewerber Bewerbungsdaten (Namens- und Adressdaten, Angaben zum beruflichen Werdegang, zur Ausbildung und Qualifikation, evtl. Vorstrafen) Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, Ruheständler, Frühere Mitarbeiter und Unterhaltsberechtigte Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten (Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen [soweit für Sozialleistungen relevant], LOHNSTEUERDATEN, Bankverbindungsdaten, zur Nutzung überlassene VERMÖGENSGEGENSTÄNDE) , Daten zur Personalverwaltung und -steuerung, ARBEITSZEITERFASSUNGSDATEN sowie Zugangskontrolldaten, Terminverwaltungsdaten, Daten zur Kommunikation sowie zur Kontrolle von Transaktionen sowie der technischen Systeme , Daten der vom Mitarbeiter ausgewählten Notfallkontaktpersonen Lieferanten / Dienstleister ADRESSDATEN, KONTAKTDATEN, Bankverbindungsdaten, Vertragsdaten, Terminverwaltungsdaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten Versicherungsmakler, Kooperationspartner Namens- und Adressdaten (einschließlich Telefon- Fax- und e-mail-Daten), Auskünfte, BANKVERBINDUNG, Daten zu Versicherungsverhältnissen, Geschäftsdaten, Vertragsdaten Zu allen vorher genannten Personengruppen können Handelsbriefe und Aufzeichnungen von Handelsgesprächen zu Dokumentations- und Beweiszwecken sowie aufgrund handelsrechtlicher Vorschriften digitalisiert gespeichert werden.Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können (§§ 4g Abs. 2, 4e S. 1 Ziff. 6 BDSG) Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. gesetzliche und private Krankenversicherungen, Träger der Renten- und Unfallversicherung, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden); in- und ausländische Versicherungsunternehmen aller Branchen; interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (insbesondere: Personalabteilung, Leistungssachbearbeiter, Buchhaltung, Rechnungswesen, Beschaffung, Allgemeine Verwaltung, Telekommunikation und EDV) ; an der Schadenregulierung beteiligte (externe) Stellen; externe Auftragnehmer (Dienstleister) nach § 11 BDSG und weitere externe Stellen wie beispielsweise Kreditinstitute (Gehaltszahlungen).Regelfristen für die Löschung von Daten (§§ 4g Abs. 2, 4e S. 1 Ziff. 7 BDSG) Der Gesetzgeber hat eine Vielzahl von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, soweit sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind. Handelsrechtliche und finanzwirksame Daten eines abgeschlossenen Geschäftsjahres werden entsprechend der rechtlichen Vorschriften nach zehn Jahren gelöscht, soweit keine längeren Aufbewahrungsfrist vorgeschrieben oder eine längere Aufbewahrung aus zwingenden Gründen erforderlich ist. Kürzere Löschungsfristen werden auf besonderen Gebieten (Personalverwaltung, Bewerberdaten, Abmahnungen) berücksichtigt. Sind Aufbewahrungs- bzw. Löschungsfristen nicht gesetzlich vorgegeben, so werden Daten gelöscht, wenn die unter Ziff. 4 genannten Zwecke dauerhaft wegfallen.Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten (§§ 4g Abs. 2, 4e S. 1 Ziff. 8 BDSG) Datenübermittlungen in Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen der Vertragserfüllung, der Schadenregulierung und im Rahmen des Grüne-Karte- Abkommens, erforderlicher Kommunikation sowie anderer im BDSG ausdrücklich vorgesehener Ausnahmen. Im Übrigen erfolgt keine Datenübermittlung in Drittstaaten; eine solche ist auch nicht geplant. Marc-Oliver Janik Datenschutzbeauftragter
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