Source: https://www.podnikatel.cz/clanky/cestovni-nahrady-v-roce-2009/
Timestamp: 2019-01-20 18:14:57+00:00
Document Index: 53519731

Matched Legal Cases: ['§ 152', '§ 189', '§ 42', '§ 34', '§ 157', '§ 158', '§ 189', '§ 163', '§ 170']

Podnikatel.cz » Zaměstnanci a HR » Cestovní náhrady v roce 2009
Klára Soukupová 13. 1. 2009
Zaměstnanec má nárok na náhradu výdajů souvisejících s pracovní cestou. Výši náhrad určuje vyhláška Ministerstva práce a sociální věcí. O cestovní náhrady lze snížit daň z příjmu podniku. Jaká je výše náhrad v roce 2009?
Podle zákoníku práce je zaměstnavatel povinen poskytovat zaměstnancům náhradu výdajů, které vzniknou v souvislosti s výkonem práce. Obvykle si cestovní náhrady spojujeme s pracovní cestou. Na cestovní náhrady má zaměstnanec nárok i v případě cesty mimo pravidelné pracoviště, cesty s mimořádným výkonem práce mimo rozvrh směn nebo při výkonu práce v zahraničí. Zákoník práce určuje, že zaměstnavatel vyplácí cestovní náhrady i v případě, že zaměstnanci vzniknou cestovní výdaje při přijímání do zaměstnání nebo přeložení. Cestovní výdaje upravuje § 152 – § 189 zákoníku práce. Čtěte více: Nový zákoník práce: odstupné za kratší výpovědní lhůtu
Pracovní cesta a místo výkonu práce v pracovní smlouvě
Pracovní cestou je časově omezené vyslání zaměstnance mimo sjednané místo výkonu práce (§ 42 zákoníku práce). Zaměstnavatel nemůže zaměstnanci pracovní cestu nařídit. Vyslat zaměstnance na pracovní cestu lze, jen pokud s pracovní cestou zaměstnanec souhlasí.
Podmínky výkonu pracovních cest ale vždy určuje zaměstnavatel. Určí způsob přepravy, ubytování apod. Pokud by svévolně zaměstnanec podmínky určené zaměstnavatelem porušil, nemůže se následně domáhat cestovních náhrad.
Velmi často se podnikatel v praxi setká s problémem, jak vyhodnotit pracovní cestu. Mnohdy zaměstnavatel spekuluje, že v případě, že v pracovní smlouvě uvede jako místo výkonu pouze název obce, nebude muset vyplácet cestovní náhrady při pracovní cestě v rámci této obce. Toto tvrzení je mylné. Čtěte více: Podnikatel se může pojistit také proti chybám v účetnictví
Základní náležitostí pracovní smlouvy je místo výkonu práce (§ 34 zákoníku práce). Ve smlouvě může být konkretizováno i pravidelné pracoviště zaměstnance. Pokud smlouva pravidelné pracoviště nestanoví a místo výkonu je sjednáno na úrovni obce, je pro účely cestovních náhrad považováno za pravidelné pracoviště místo, kde zaměstnanec obvykle vykonává svou práci. Čtěte více: V rámci zúčtování vždy prověřujte nároky svých zaměstnanců
Obecně má zaměstnanec nárok na tyto cestovní náhrady:
Čtěte více: Jak na cestovní výdaje zaměstnanců a pracovní cesty OSVČ
Náhrada jízdních výdajů v roce 2009
Zákoník práce § 157 určuje, které jízdní výdaje a v jaké výši může zaměstnavatel zaměstnanci proplatit. Zaměstnavatel proplatí v plné výši doklady za použití hromadných dopravních prostředků a doklad za použití přepravy taxislužbou.
Zaměstnanec může při pracovní cestě použít i vlastní silniční motorové vozidlo, a to vždy jen se souhlasem zaměstnavatele. Zaměstnanec má při použití vlastního motorového vozidla nárok na základní náhradu za opotřebení vozidla a náhradu výdajů za spotřebované pohonné hmoty. Čtěte více: Víte o možnosti poskytování cestovních náhrad paušálem?
Sazba základní náhrady za použití vlastního dopravního prostředku
Náhrady jízdních výdajů za opotřebení dopravního prostředku za 1 km jízdy platné od 1.1.2009:
u jednostopých vozidel a tříkolek - 1,10 Kč
u osobních silničních motorových vozidel - 3,90 Kč
Při použití přívěsu, se sazba základní náhrady na 1 km zvýší nejméně o 15 %.
Úprava sazeb zveřejněna vyhláškou č. 451/2008 Sb. Oproti roku 2008 došlo ke snížení základní náhrady u osobních silničních motorových vozidel. V roce 2008 byla náhrada ve výši 4,10 Kč. Čtěte více: Zvýšení odpis u osobních automobilů uplatnit nelze
Accounts Receivable Accountant/Účetní pohledávek John Crane
Je podle vás výše cestovních náhrad odpovídající tržním cenám?
Ano, myslím, že cestovní náhrady odpovídají cenám na trhu.
Ne, především u stravného není náhrada odpovídající.
Ne, především u cestovného není náhrada odpovídající.
Ne, cestovní náhrady neodpovídají tržním cenám.
Nevím, problematikou se nezabývám.
Náhrada výdajů za spotřebované pohonné hmoty se vypočítá jako násobek ceny pohonné hmoty a množství spotřebované pohonné hmoty.
Náhrada = cena pohonné hmoty x průměrná spotřeba podle technického průkazu
Cenu pohonných hmot je možné prokázat dokladem o nákupu. Zaměstnanec předloží účtenky o nákupu od čerpací stanice. Pokud by čerpal v průběhu pracovní cesty pohonné hmoty několikrát za různé ceny, cenu pohonných hmot si zaměstnavatel dopočítá aritmetickým průměrem. Čtěte více: Kniha jízd přispívá k větší průkaznosti výdajů
Zaměstnanec nemusí dokládat účtenky o nákupu, pokud se pro vyúčtování pracovní cesty použije cen pohonných hmot stanovených vyhláškou Ministerstva práce a sociálních věcí (§ 158 zákoníku práce).
Pro rok 2009 vyhláška stanovuje tyto ceny pohonných hmot:
Cena za litr v Kč
automobilový benzin 91 oktanů (special, normal)
Přehled průměrných cen pohonných hmot v roce 2005 – 2009
27,10 30,10 27,80 30,60 26,30
27,50 29,50 27,90 30,60 26,30
27,40 30,40 28,10 30,90 26,80
31,00 34,40 31,10 33,10 29,00
26,60 29,50 28,10 31,20 28,50
Cena pohonných hmot kolísá, ministerstvo musí reagovat
Vyhláška, kterou se pro účely poskytování cestovních náhrad mění sazba základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravné a stanoví průměrná cena pohonných hmot, je účinná vždy od začátku daného kalendářního roku. Podle ustanovení § 189 zákoníku práce, musí Ministerstvo práce a sociálních věcí upravit zmíněnou vyhlášku v mimořádném termínu, pokud se ceny, ode dne účinnosti vyhlášky, zvýší nebo sníží alespoň o 20 %. Pro určení cen se vychází z údajů Českého statistického úřadu. Stejně to platí i u stravného.
Stravné v roce 2009
Zaměstnavatel poskytuje zaměstnanci stravné, pokud pracovní cesta trvá alespoň 5 hodin v daném kalendářním dni.
Z toho vyplývá, že pokud by zaměstnanec odcestoval 13.1.2009 ve 22.30 hod. a vrátil se 18.1.2009 v 16­.00 hod., má nárok na stravné pouze za 5 dní. Nárok na stravné nemá 13.1., protože pracovní cesta v tento den nebyla delší než 5 hodin (odjel až ve 22.30). Čtěte více: Zdaňujete svým zaměstnancům nepeněžní příjmy?
Výjimkou je pracovní cesta, která spadá do 2 kalendářních dnů. Tam je možné upustit od odděleného posuzování doby trvání pracovní cesty, je-li to pro zaměstnance výhodnější.
Výše stravného za kalendářní den
Pokud pracovní cesta trvá
déle než 12 hodin, nejdéle 18 hodin
Stravné je možné krátit, pokud bylo zaměstnanci při pracovní cestě poskytnuto jídlo. Například pokud má zaměstnanec zajištěné ubytování se snídaní, obědem nebo večeří.
Za každé uvedené jídlo je možné podle § 163 odst. 2 zákoníku práce možné krátit hodnotu stravného:
70 % stravného, pokud cesta trvá 5 až 12 hodin,
35 % stravného, pokud cesta trvá 12 až 18 hodin,
25 % stravného, pokud cesta trvá déle než 18 hodin.
Čtěte více: Zaměstnanec musí být na krácení stravného předem upozorněn
cestovní náhrady při zahraniční pracovní cestě upravuje rovněž Zákoník práce.
Konkrétně to řeší § 170 zákona. Sazby stravného najdete pro rok 2009 ve Vyhlášce č. 417/2008 Sb. - o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro rok 2009.
Sazba pro Slovensko je skutečně 30 eur na den. Základní sazba poskytnutá jako stravné od zaměstnavatele musí činit, s ohledem na podmínky pracovní cesty a na způsob stravování během cesty, nejméně 75 % z této sazby. Sazba může být…
MfD: Zahraničních pracovníků v ČR ubývá