Source: https://ibc-churches.org/imprint-data-protection-policy/
Timestamp: 2018-12-12 16:03:52
Document Index: 211890589

Matched Legal Cases: ['§55', '§55', '§ 7', '§ 13', '§ 13', '§ 5', '§ 5', '§ 5', '§ 5', '§ 5']

Imprint & Data Protection Policy - International Baptist Convention
Impressum International Baptist Convention Körperschaft des öffentlichen Rechts Am Dachsberg 98 60435 Frankfurt am Main Die International Baptist Convention (IBC) K.d.ö.R. wird vertreten durch Jimmy Martin, General Secretary. Kontakt Am Dachsberg 98 60435 Frankfurt am Main Germany Tel: 069 95408505 Fax: 069 95408514 Email: [email protected] www.ibc-churches.org Verantwortlichkeit gem. §55 Abs.2 RStV Verantwortlich für den Inhalt gemäß §55 Abs. 2 RStV sind Judith Lynn Maxwell und Lorraine Stringer, Am Dachsberg 98, 60435 Frankfurt am Main. Haftung für Inhalte Die Inhalte unserer Seiten wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs.1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Haftung für Links Unser Angebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der jeweilige Anbieter oder Betreiber der Seiten verantwortlich. Wir übernehmen hierfür keine Gewähr. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine laufende Überprüfung der verlinkten Seiten findet nicht statt. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir die betreffenden Links umgehend entfernen.
International Baptist Convention Körperschaft des öffentlichen Rechts Am Dachsberg 98 60435 Frankfurt am Main The International Baptist Convention (IBC) K.d.ö.R. is represented by Jimmy Martin, General Secretary. Contact Am Dachsberg 98 60435 Frankfurt am Main Germany Tel: +49 69 95408505 Fax: 069 95408514 Email: [email protected] www.ibc-churches.org Responsibility according to German Law (Section 55 Paragraph 2 of the Interstate Broadcasting Treaty) According to German Law (Section 55 Paragraph 2 of the Interstate Broadcasting Treaty) Judith Lynn Maxwell and Lorraine Stringer, Am Dachsberg 98, 60435 Frankfurt am Main, are responsible for this website’s content. Disclaimer: Liability for Content The content of this website has been carefully compiled. As service provider, the International Baptist Convention (IBC) is responsible according to Section 7 Paragraph 1 of the Telemedia Law for its own content on these pages in accordance with the general laws. However, IBC does not guarantee the accuracy or completeness of the information provided, or that it is up-to-date. Disclaimer: External links Our website includes links to external third-party websites, the content of which we have no control over. The content of these linked sites is always the responsibility of the respective providers. IBC takes no responsibility. If we become aware of any illegal content on linked third party sites, we will immediately remove the content.
Wir, die International Baptist Convention in Frankfurt am Main, bedanken uns für Ihren Besuch auf unserer Homepage. Uns ist der sichere Umgang mit Ihren Daten besonders wichtig. Die International Baptist Convention ist eine Unterbehörde des Bund Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden (BEFG) in Deutschland K.d.ö.R. (http://www.baptisten.de) und unterliegt daher nicht der EU-DSGVO. Stattdessen findet die Datenschutzgrundverordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland K.d.ö.R (DSO-BUND: http://www.baptisten.de/dso) Anwendung.
Die International Baptist Convention wird vertreten durch Herrn Jimmy Martin, Generalsekretär.
Bei allgemeinen Fragen oder Anregungen an uns zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit telefonisch unter 069 / 9540 8505 oder per E-Mail unter [email protected] mit uns in Verbindung setzen.
Die Internetseite der International Baptist Convention erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die International Baptist Convention keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um
Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die International Baptist Convention daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserer Organisation zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
5. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unsere Organisation mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an den Verantwortlichen unserer Organisation wenden. Unsere Datenschutzbeauftragte klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
Unsere Webseite enthält Programme („Social Plug-ins“) des sozialen Netzwerks Facebook. Diese werden ausschließlich von der Facebook Inc., Sitz Europa: Facebook Ireland Ltd, Hanover Reach, 5–7 Hanover Quay 2 Dublin IRELAND, betrieben und sind auf unserer Seite durch das Facebook-Logo kenntlich gemacht. Beim Besuch unserer Webseite stellt Ihr Browser noch keine direkte Verbindung zum Facebookserver her und übermittelt diesem noch keine Informationen. Erst mit dem Klick auf den Facebook-Button, werden diese entsprechenden Informationen direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie während des Besuchs unserer Webseite über Ihr persönliches Benutzerkonto bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Webseitenbesuch Ihrem Konto zuordnen. Wollen Sie eine solche Datenübermittlung unterbinden, loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Seite bei Facebook aus. Der Anbieter hat derzeit keinen Einfluss auf Art und Umfang der Daten, die Facebook erhebt, weshalb diese Information nach dem derzeitigen Kenntnisstand erfolgt. Auch wenn der Besucher Facebook nicht nutzt, kann es sein, dass Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Facebook speichert in Deutschland nach eigener Auskunft nur eine anonymisierte IP-Adresse.
Auf der Internetseite der International Baptist Convention wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, verschiedene Newsletter unserer Organisation zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.
Die International Baptist Convention informiert ihre Freunde und Mitglieder in regelmäßigen Abständen im Wege verschiedene Newsletters über Angebote der Organisation. Die Newsletter unserer Organisation kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per E-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletterdienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Fall von Änderungen am Newsletterangebot oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletterdienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte, ausser den von uns benutzten cloudbasierten Service für Newsletter-Management. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zweck des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
Die Newsletter der International Baptist Convention enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolgs oder Misserfolgs von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die International Baptist Convention erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.
Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet die International Baptist Convention automatisch als Widerruf.
15. Event-Anmeldungen und Online-Umfragen
Auf der Internetseite der International Baptist Convention wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, sich für verschiedene Events unserer Organisation anzumelden und Online-Umfragen auszufüllen. Welche personenbezogenen Daten bei der Anmeldung zu Events und Ausfüllung von Umfragen an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske. Eine Bestätigungs-Email wird auch an die angegebene E-mail geschickt.
Bei der Anmeldung zu Events und Ausfüllung von Umfragen speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems sowie das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung. Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen.
Die im Rahmen einer Anmeldung zu Events und Ausfüllung von Umfragen erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu diesen spezifischen Zwecken verwendet. Ferner könnten Teilnehmer per E-Mail informiert werden, wenn es entsprechenden Informationen zu dem Event oder der Umfrage gibt. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen der Event-Anmeldung oder Umfrage erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte, ausser bei Events wobei einige Daten an diejenigen Parteien verteilt werden können, die an der Bereitstellung von Dienstleistungen für die Events beteiligt sind (z. B. Hotels). Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für die Event-Anmeldung oder Umfrage erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten zu überprüfen, zu ändern oder zu löschen, indem Sie uns eine E-Mail an die E-Mail-Adresse [email protected] schicken.
Sofern einer der o.g. Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der International Baptist Convention gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden. Dieser wird sodann veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der International Baptist Convention öffentlich gemacht und ist diese als Verantwortlicher gem. § 13 Abs. 1 DSO-BUND zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die International Baptist Convention unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Die Datenschutzbeauftragte der International Baptist Convention wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Sofern eine der o.g. Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der International Baptist Convention gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unsere Datenschutzbeauftragte wenden. Dieser wird sodann die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Die International Baptist Convention verarbeitet die personenbezogenen Daten im Fall des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder der Verarbeitung, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Verarbeitet die International Baptist Convention personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zweck derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der International Baptist Convention der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die International Baptist Convention die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der International Baptist Convention zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. § 13 Abs. 3 Nr. 4 DSO-BUND erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an die Datenschutzbeauftragte der International Baptist Convention wenden.
erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die International Baptist Convention angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
5 Abs. 2 DSO-BUND dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf § 5 Abs. 2. d) DSO-BUND. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung ebenfalls auf § 5 Abs. 2 d) DSO-BUND. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unseren Räumen verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung § 5 Abs. 2 e) DSO-BUND beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf § 5 Abs. 2 f) bis h) DSO-BUND beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses Organisation oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Gleiches gilt für solche Verarbeitungen, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im Interesse des Bundes liegt oder sie journalistisch-redaktionellen Zwecke des Bundes dient.
Frau Lorraine Stringer, E-Mail: [email protected] Telefon: 069 / 9540 8505
We, the International Baptist Convention located in Frankfurt, Germany, thank you for visiting our website. It is very important to us as an organisation that we handle your data securely. The International Baptist Convention is part of the Bund Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden (hereafter BEFG or Bund) in Deutschland K.d.ö.R. (http://www.baptisten.de) and therefore is not subject to the EU’s GDPR but instead falls under the Bund Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland K.d.ö.R’s Data Protection Regulation (DSO-BUND: http://www.baptisten.de/dso).
The International Baptist Convention is represented by Jimmy Martin, General Secretary.
If you have any general questions or suggestions for us on the subject of data protection, you may contact us any time by phone at +49 69 9540 8505 or by e-mail at [email protected].
The International Baptist Convention’s website collects a series of general data and information with each visit to the website by a data subject or an automated system. This general data and information is stored in the server’s log files. The types of data which may be collected include:
d) the sub-webpages which can be navigated to on our website via an accessing system,
g) the accessing system’s internet service provider, and
h) other similar data and information which are used for protection in the event of cyberattacks on our information technology systems.
In using this general data and information, the International Baptist Convention does not have any information about the data subject. Rather, this information is needed:
c) to ensure the ongoing functioning of our information technology systems and the technology used for our website, as well as
This anonymously collected data and information is statistically evaluated by International Baptist Convention and is also used with the aim of increasing the privacy and data security in our organisation and ultimately to ensure an optimal level of protection for the personal data which we process. The anonymous data from the server log files is stored separately from all personal data provided by the data subject.
5. Legal or contractual requirements for providing personal data; possible consequences of not providing personal data
In some cases, the provision of personal data is required by law (such as tax requirements) or may be needed for contractual arrangements (such as details of the contractor). Sometimes the conclusion of a contract may require that a data subject provides personal data which then has to be processed by us. For example, the data subject is required to provide us with personal data when our organisation enters into a contract with them. Failure to provide the personal data would mean that the contract with the data subject could not be concluded. Prior to the provision of personal data by the data subject, the data subject must contact the data processor in our organisation. He/she will inform the data subject on a case-by-case basis whether the provision of the personal data is required by law or is a contractual requirement or is necessary for the conclusion of a contract. He/she will also inform the data subject if there is an obligation to provide the personal data and what the consequence(s) of failure to do so would be.
6. Which Data is Collected and Stored?
8. Use of Google Analytics for Website Analysis
Our website contains applications (“Social Plug-ins”) from the social network Facebook. These are operated exclusively by Facebook Inc., based in Europe: Facebook Ireland Ltd, Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay 2 Dublin IRELAND, and are marked on our site by the Facebook logo and / or the “Like” icon. Your browser does not create a direct connection to the Facebook server when you visit our website nor does it provide Facebook with any information. Information is only transmitted directly to Facebook and stored there when the Facebook button is clicked. If you are logged into Facebook via your personal user account during your visit to our website, Facebook may assign the website visit to your account. If you want to prevent such data transmission, please log out of your Facebook account before visiting our website. The provider currently has no influence on the type and extent of data collected by Facebook, the information provided here is based on the current information available. It is possible that Facebook can obtain and store your IP address, even you do not use Facebook. According to Facebook, it only stores anonymised IP addresses in Germany.
You can find Facebook’s data protection information here: https://www.radtke-partner.de/fbdatenschutz or in English here
Visitors to the International Baptist Convention’s website have the opportunity to subscribe to our organisation’s newsletter. The personal data transmitted to the data processor can be found in the subscription form used for this purpose.
The International Baptist Convention regularly sends newsletters to inform its friends and members about the organisation’s events and services provided. The data subject may only receive the newsletter if:
they have a valid email address, and
they register to receive the newsletter.
International Baptist Convention’s newsletter contains so-called tracking pixels. A tracking pixel is a miniature graphic that is embedded in emails that are sent in HTML format to enable log file recording and log file analysis. This allows a statistical evaluation of the success or failure of online marketing campaigns. Based on the embedded pixel, International Baptist Convention can see if and when an e-mail was opened by a data subject and which links in the e-mail were opened by the data subject.
Personal data collected via the tracking pixels in newsletters will be stored and evaluated by the data processor in order to optimise the delivery of the newsletter and to better adapt the content of future newsletters to the interests of the data subjects. This personal data will not be disclosed to third parties. Data subjects are entitled at any time to revoke the separate declaration of consent made via the double-opt-in procedure. After revocation, this personal data will be deleted by the data processor. Unsubscribing to the newsletter automatically indicates revocation to the International Baptist Convention.
15. Online Event Registration and Surveys
Visitors to the International Baptist Convention’s website have the opportunity to register for events and provide feedback through online surveys. The personal data transmitted to the data processor can be found in the forms used for these purposes. A confirmation e-mail containing this information will be sent to the e-mail address provided in the form.
When registering for an event or completing an online survey, we also store the IP address of the computer system used by the data subject at that time as assigned by the Internet Service Provider (ISP), as well as the date and time. The collection of this data is necessary in order to trace (potential) misuse of a data subject’s e-mail address at a later date and therefore serves as a legal safeguard for the data processor.
The personal data collected when registering for an event or completing an online survey will be used exclusively for those purposes. Furthermore, participants may be notified by e-mail with any information relevant to the event or survey. No personal data collected as part of event registration and online surveys is distributed to third parties, except in the case of events where data may be provided to those parties involved in providing services for the event (e.g. hotels). The consent given to store the personal data provided in the registration or survey may be revoked at any time.
16. Embedded Videos from External Websites
The website uses industry standard SSL (Secure Sockets Layer) encryption. This ensures the confidentiality of your personal information on the Internet.
18. Updating/Deletion of your Personal Data
You may at any time ask to review, change or delete any of the personal data provided to us by sending an e-mail to: [email protected]
If there is no longer a valid purpose for data storage or the storage time period required by European directives and regulations or any other legislative laws expires, the personal data will be routinely blocked or deleted according to statutory regulations.
Each data subject has the right to ask the data processor for confirmation of the processing of their personal data. If a data subject wishes to make use of this confirmation right, they may contact our data processor at any time.
Any data subject whose personal data is being processed has the right at any time to obtain any information about their personal data from the data processor as well as a copy of that information free of charge. Furthermore, there is a right to information about the following data (Section 11 DSO-BUND):
If the data subject wishes to exercise this right to information, they may contact our data processor at any time.
If the data subject wishes to exercise this right of rectification, they may contact our data processor involved in processing the data at any time.
Any data subject affected by the processing of personal data also has the right to request that the controller deletes the personal data concerning them immediately, as long as the following reasons are applicable and that processing is not necessary:
Insofar as one of the above-mentioned points applies and a data subject wishes to request the erasure of personal data held by International Baptist Convention, the data subject may contact our data processor at any time. The request for data erasure will be fulfilled immediately.
If the International Baptist Convention made the personal data public and if they are responsible in accordance with Section 13 Paragraph 1 DSO-BUND for erasing personal data, the International Baptist Convention will take appropriate measures, including those of a technical nature, depending on the technology available and the implementation costs, to inform other data processors who processed the published personal data about the request for erasure of all links to this personal data or copies or replications, insofar as the processing is not necessary. The International Baptist Convention’s data processor will arrange for what is necessary to be done in each case.
If one of the above conditions is met and the data subject wishes to request the restriction of personal data stored by the International Baptist Convention, they may at any time contact our data processor. The necessary steps will then be taken to restrict the processing.
Any data subject has the right to receive in a structured, conventional and machine-readable format personal data relating to them which they have provided to the data processor. They also have the right to have this data transferred to another data processor without hindrance by the data processor to whom it was initially given. The following conditions apply to this right:
- that the processing is carried out on the basis of consent pursuant to Section 5 Paragraph 2 b) DSO-BUND or Section 8
Paragraph 2 DSO-BUND or a legal obligation resulting from a contract according to Section 5 Paragraph 2 d) DSO-BUND;
In the case of an objection, the International Baptist Convention will stop processing personal data unless we may demonstrate compelling legitimate grounds for processing that override the interests, rights and freedoms of the data subject or which serve to process, assert, exercise or defend legal claims.
If International Baptist Convention processes personal data in order to conduct direct advertising, the data subject has the right to object at any time to the processing of personal data for the purpose of such advertising. This also applies to profiling, if it is associated with this direct advertising. If the data subject objects to the International Baptist Convention processing for direct marketing purposes, the International Baptist Convention will no longer process the personal data for these purposes.
Furthermore, the data subject has the right, for reasons that arise from their particular circumstances, to object to the processing of their personal data used by the International Baptist Convention for scientific or historical research purposes or for statistical purposes, according to Section 13 Paragraph 3 No. 4 DSO-BUND, unless such processing is necessary to fulfill a public interest task.
In order to exercise the right to object, the data subject may contact the International Baptist Convention’s data processor directly.
The International Baptist Convention will take appropriate measures to safeguard the rights, freedoms and legitimate interests of the data subject, including at least the right to obtain the intervention of a person by the data controller, to present their own position and to contest the decision.
If the data subject wishes to enforce their rights relating to automated decision-making, they may contact our data processor at any time.
If the data subject wishes to assert their right to withdraw consent, they may contact our data processor at any time.
Section 5 Paragraph 2 DSO-BUND serves as a legal basis for processing operations where we obtain consent for a particular processing purpose. Processing will be based on Section 5 Paragraph 2 d) DSO-Bund if the processing of personal data is necessary to fulfill a contract of which the data subject is a party, as is the case, for example, in processing operations necessary for the supply of goods or the provision of any other service or service in return. The same applies to processing operations that are necessary to carry out pre-contractual measures. If we are subject to a legal obligation that requires the processing of personal data, such as the fulfillment of tax obligations, the processing is also based on Section 5 Paragraph 2 d) DSO-BUND. In rare cases, the processing of personal data may be required to protect the vital interests of the data subject or another natural person. This would be the case, for example, if a visitor to our premises were injured and their name, age, health insurance or other vital information would have to be passed on to a doctor, hospital or other third party. Then the processing would be according to Section 5 Paragraph 2 e) DSO-BUND. Ultimately, processing operations could be based on Section 5 Paragraph 2 f) to h) DSO-BUND. On this legal basis, processing operations that are not covered by any of the above legal bases are required if the processing is necessary to safeguard the legitimate interest of our organisation or a third party, unless the interests, fundamental rights and freedoms of the data subject prevail. The same applies to processing which is necessary for the performance of a task which is in the interest of the Bund or which serves journalistic editorial purposes of the Bund. Ultimately, the processing of personal data is admissible if a legal provision of the Bund or a priority state law permits or orders it, § 5 (2) a) DSO-BUND.
21. Notice of Changes
22. Your Contact Person
Lorraine Stringer, E-mail: [email protected], Phone: +49 69 9540 8505