Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/237624
Timestamp: 2020-02-24 02:26:15+00:00
Document Index: 5390952

Matched Legal Cases: ['§ 12', '§ 23', '§ 25', '§ 29', '§ 39', '§ 12', '§ 23', '§ 4', '§ 25']

§ 12 Alusdokumentide kaustad
§ 23 Registris olevate andmetega tutvumise õigus
§ 25 Meremehe õigustutvuda enda kohta käivate isikuandmetega
Määrus kehtestatakse «Meresõiduohutuse seaduse» (RT I 2002, 1, 1; 61, 375; 63, 387) § 29 lõike 2 alusel ja kooskõlas «Andmekogude seaduse» (RT I 1997, 28, 423; 1998, 36/37, 552; 1999, 10, 155; 2000, 50, 317; 57, 373; 92, 597; 2001, 7, 17; 17, 77; 2002, 61, 375; 63, 387) § 39 lõikega 2 ning «Meremeeste väljaõppe, diplomeerimise ja vahiteenistuse aluste rahvusvahelise konventsiooniga, 1978» (RT II 1995, 28, 126).
(1) Käesoleva määrusega asutatakse riigiasutuse andmekogu ametliku nimetusega «Meremeeste register» (edaspidi register).
2) Eestis elamisloa alusel elav välismaalasest või kodakondsuseta isikust meremees.
Andmesubjekti isikuandmete töötlemine on iga isikuandmetega tehtav toiming, sealhulgas isikuandmete kogumine, salvestamine, korrastamine, säilitamine, muutmine, juurdepääsu võimaldamine, päringute teostamine, väljavõtete tegemine, kasutamine, edastamine, ristkasutamine, ühendamine, sulgemine, kustutamine või hävitamine, või mitu eeltoodud toimingut, sõltumata toimingute teostamise viisist või kasutatavatest vahenditest.
Käesolevas määruses ettenähtud haldusmenetlusele kohaldatakse «Haldusmenetluse seaduse» (RT I 2001, 58, 354; 2002, 53, 336; 61, 375) sätteid, arvestades käesoleva määruse erisusi.
1) digitaalne registripäevik;
2) digitaalne andmebaas, mis koosneb digitaalsetest registrikaartidest ja aruannetest;
3) alusdokumentide kaustad.
(2) Registrikaardid asetsevad andmebaasis registrisse kantud meremeeste perekonnanimede järgses tähestikulises järjestuses.
(1) Digitaalses registripäevikus registreeritakse esitatud taotlused ja muud registrit puudutavad alusdokumendid. Saabunud dokumentidele pannakse registri registreerimistempli jäljend, millele kirjutatakse registreerimise number ja kuupäev.
(2) Digitaalses registripäevikus on järgmised veerud:
1) kande järjekorranumber ja kuupäev;
2) saabunud kirja number ja kuupäev;
3) kirja või taotluse lühike sisu;
4) kausta number, kuhu kiri või dokument pannakse;
5) lahenduse käik.
(3) Digitaalse registripäeviku kande säilitustähtaeg on 50 aastat.
(2) Käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud andmete registrisse kandmiseks ning registrisse kantud andmete kontrolliks võib kooskõlastatult andmekaitse järelevalveasutusega toimuda lepingu alusel andmete ristkasutus rahvastikuregistriga ja teiste riigi andmekogudega, kui registri volitatud töötlejal on selleks vajalikud tehnoloogilised vahendid.
§ 12. Alusdokumentide kaustad
(1) Alusdokumentide kausta köidetakse saabumise järjekorras digitaalse andmebaasi kannete aluseks olnud dokumendid.
(2) Alusdokumentide kausta pandud dokumentide lehed nummerdatakse jooksvalt. Kausta pandud dokumentide kohta koostatakse kaustas olevate dokumentide loetelu. Loetelu täiendatakse jooksvalt vastavalt dokumentide lisandumisele kausta.
(3) Alusdokumentide kausta säilitustähtaeg pärast selle lõpetamist (täissaamist) registri dokumendihoidlas on 25 aastat. Pärast selle tähtaja möödumist antakse kaust üle Veeteede Ameti keskarhiivi.
Registrit peab Veeteede Ameti struktuuriüksus, mille ametniku ametijuhendis on registri pidamine kinnitatud ühe teenistuskohustusena.
(3) Dokumendid, mis ei ole eesti keeles, esitatakse registri volitatud töötlejale koos eestikeelse tõlkega.
2) meremehe isikut tõendav dokument;
Registrile andmete esitajad on meremehed või reederid ning riigi- ja tervishoiuasutused.
(2) Andmete esitaja saab andmete esitamise vormid volitatud töötlejalt. Andmete registrile digitaalselt esitamisel lepitakse alusdokumendi moodustamise tingimused kokku volitatud töötlejaga.
Registri alusdokumentide väljaviimine registri ruumidest on keelatud, kui seaduses või seaduse alusel antud õigusaktis ei ole sätestatud teisiti.
Meremehe isikuandmete säilitustähtaeg digitaalses andmebaasis on 20 aastat pärast meremehe jõudmist vanaduspensioniikka.
§ 23. Registris olevate andmetega tutvumise õigus
(1) Registris olevate andmetega on õigustutvuda kõigil huvitatud isikutel, välja arvatud juhul, kui seadusega on andmetega tutvumine või andmete väljastamine keelatud või need on ette nähtud ainult ametialaseks kasutamiseks.
(2) Registris olevate andmetega tutvumisest huvitatus tuleb põhjendada. Huvitatuse põhjendatuse otsustab volitatud töötleja registripidaja kooskõlas «Haldusmenetluse seaduse» § 4 nõuetega.
(2) Registri volitatud töötleja peab registrist isikuandmete väljastamise üle arvestust elektroonilises arhiivis, kuhu ta kannab registrist väljastatud andmefailid koos väljastamise aja ning andmete saaja kohta käiva infoga. Andmete saamiseks esitatud kirjalikud taotlused registreeritakse digitaalses registripäevikus ja pannakse avalduste-taotluste kausta.
(3) Registrist väljastatakse andmeid elektrooniliselt ja paberkandjal vastavalt andmete taotleja soovile ja tehnilistele võimalustele.
(4) Registrist andmete korrapäraseks elektroonilisel teel saamiseks võivad andmete saaja ja registri volitatud töötleja sõlmida lepingu.
(5) Registri volitatud töötleja poolt registri andmete alusel väljaantud dokumendid ja andmed ei vaja täiendavat tõendamist.
(6) Avalduste-taotluste kausta säilitustähtaeg pärast selle täissaamist registri dokumendihoidlas on viis aastat. Pärast selle tähtaja möödumist kaust hävitatakse.
§ 25. Meremehe õigustutvuda enda kohta käivate isikuandmetega
(1) Meremehel on õigustutvuda enda kohta registris säilitatavate isikuandmetega. Soovi korral väljastatakse isikuandmed paberkandjal.
(2) Meremehe poolt enda kohta käivate isikuandmetega tutvumise või isikuandmete väljastamise eest paberkandjal tasu ei võeta.
(2) Volitatud töötleja sisekorraeeskirjadega sätestatakse teenistujate ruumides viibimine ja külaliste vastuvõtmise kord, mis välistab kõrvaliste isikute pääsemise ruumidesse, kus hoitakse andmeid ja seadmeid, millega andmeid töödeldakse.
(2) Järelevalvet teostaval isikul on õigustutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega, registri pidamise dokumentidega, siseneda ruumidesse, kus andmeid töödeldakse või kus paiknevad andmetöötluses kasutatavad seadmed, ja saada teavet andmete andmekogust väljastamise ja kasutamise kohta ning teha ettekirjutusi avastatud puuduste kõrvaldamiseks.