Source: https://reparatur-festival.runder-tisch-reparatur.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-07-18 19:15:49
Document Index: 91678272

Matched Legal Cases: ['Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 5', 'Art. 24', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 147', 'Art. 6']

Datenschutz - Reparatur Festival
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei handelt es sich um Daten, die Sie in ein Anmelde- oder Kontaktformular eingeben.
Die Daten werden genutzt, um Ihre Anmeldung zu einer Veranstaltung oder Anfrage zu bearbeiten, und um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten.
Tränkestraße 7 70597 Stuttgart
Tel.: 0151-17889535
Webseite: www.runder-tisch-reparatur.de
E-Mail: Info@runder-tisch-reparatur.de
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anmeldungen zu Veranstaltungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
5. Datenverarbeitung bei Veranstaltungen
Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, benötigen wir bestimmte Daten von Ihnen. Im Anmeldeformular ist gekennzeichnet, welche Angaben erforderlich sind und welche freiwillig. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Eventuelle Ausnahmen (z.B. bei Kooperationsveranstaltungen) werden bei der Anmeldung klar kommuniziert. Ihre Daten nutzen wir nur für die die Anmelde-, Veranstaltungs- und Reklamationsabwicklung.
Bei Veranstaltungen haben Sie ggf. die Möglichkeit, uns Angaben über besondere Bedürfnisse zu machen (z.B. Lebensmittelunverträglichkeiten, Allergien). In diesem Fall bitten wir Sie um eine ausdrückliche Einwilligung in die Datenverarbeitung und werden die Daten ausschließlich für die Veranstaltungsabwicklung verarbeiten. Unter Umständen kann es erforderlich sein, diese Informationen an Dritte weiterzugeben, die die jeweilige Leistung erbringen, z.B. an den Caterer. Auch hierfür werden wir Sie um Ihre Einwilligung bitten. Einwilligung und Bereitstellung der Information sind freiwillig. Erteilen Sie allerdings die Einwilligung nicht oder stellen Sie keine Informationen über Ihre Bedürfnisse bereit, können wir Ihre Bedürfnisse nicht berücksichtigen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DSGVO. Die Daten werden bei uns spätestens drei Monate nach dem Ende der Veranstaltung gelöscht.
Wenn Sie eingewilligt haben, nutzen wir bei Veranstaltungen die Daten der Teilnehmenden auch zur Vernetzung der Teilnehmenden und zur Dokumentation der Veranstaltung für die Teilnehmenden, indem wir etwa Listen der Teilnehmenden auslegen oder ausgeben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 UAbs.1 Buchstabe a DSGVO. Die Daten werden bei uns spätestens drei Monate nach dem Ende der Veranstaltung gelöscht.
Wenn ausdrücklich darauf hingewiesen wird, nutzen wir bei Veranstaltungen die Daten der Teilnehmenden auch zur Dokumentation der Veranstaltung durch Foto- und Filmaufnahmen, die auch zur Öffentlichkeitsarbeit des Runden Tisch Reparatur e.V. oder zur Vernetzung der Teilnehmenden und zur Dokumentation der Veranstaltung verwendet werden können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 UAbs.1 Buchstabe f DSGVO. Berechtigte Interessen sind die Dokumentation und Bekanntmachung der Arbeit des Runden Tisch Reparatur e.V. sowie die Vernetzung der Teilnehmenden und die Dokumentation der Veranstaltung für die Teilnehmenden. Wir gehen davon aus, dass Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten dem nicht entgegenstehen, da Sie ohne größere Einschränkungen die Möglichkeit haben, sich den Aufnahmen zu entziehen. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich unbefristet. Es wird jedoch spätestens bis zum 31. Dezember des Folgejahres des Veranstaltungs- bzw. Ausbildungsendes überprüft, ob die Foto- und Filmaufnahmen weiterhin benötigt werden und wenn ja, ob eine Befristung der Verarbeitung erfolgen kann. Ergibt die Überprüfung, dass wegen der Bedeutung der Veranstaltung oder des Ausbildungsprogramms oder der Aufnahmen zunächst keine Befristung der Verarbeitung erfolgen kann, erfolgt eine erneute Überprüfung bis spätestens 31. Dezember des zehnten auf die jeweils letzte Überprüfung folgenden Jahres. Diese Aufnahmen können jedermann zugänglich gemacht werden.
Ihre Anmeldung und ggf. zugehörige Kommunikation sowie Rechnungs- und Zahlungsdaten müssen wir zudem aus steuer- und vereinsrechtlichen Gründen speichern; diese Daten löschen wir bei Geschäfts- und Handelsbriefen und anderen steuerrelevanten Unterlagen bis zum 31. März des siebten Kalenderjahrs nach Entstehen, bei Buchungsbelegen des elften Kalenderjahrs nach Entstehen. Zum Zweck der Anmelde-, Veranstaltungs- und Reklamationsabwicklung löschen wir Ihre Daten drei Monate nach dem Ende der Veranstaltung. Auf Ihre Daten haben unser Vorstand, unsere Kommunikations-Abteilung und unsere Buchhaltung Zugriff, bei Bedarf die Rechtsabteilung.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe a (soweit eine Einwilligung vorliegt), Buchstabe b (für die Bearbeitung und Abwicklung Ihrer Anmeldung einschließlich der Vertragsdurchführung) und f DSGVO. Für die Verarbeitung zum Zweck des Nachweises Ihrer Anmeldung oder Einwilligung sind Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe c i.V.m. Art. 5 Abs. 2 DSGVO und Art. 24 Abs. 1 DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe f DSGVO. Rechtsgrundlage für die steuerrechtliche Aufbewahrung ist Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe c DSGVO i.V.m. §§ 147 AO, 257 HGB. Berechtigte Interessen bei der Verarbeitung auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe f DSGVO sind die Erfüllung Ihrer Anmeldung, die Geltendmachung oder Ausübung von Rechtsansprüchen oder die Verteidigung gegen Rechtsansprüche.