Source: https://www.nora.com/espana/es/data-protection
Timestamp: 2018-11-12 18:04:13
Document Index: 342097260

Matched Legal Cases: ['artículo 13', 'artículo 44', 'artículo 6', 'artículo 7', 'artículo 6', 'artículo 6']

(Versión: mayo de 2018)
Otorgamos importancia a la protección de sus datos personales. Conforme al Reglamento General de Protección de Datos de la UE (artículo 13 del RGPD), estamos obligados a informarle sobre los fines con los que recogemos, almacenamos o transferimos datos, y sobre qué derechos tiene usted en materia de protección de datos. El contenido y el alcance del tratamiento de datos depende de los datos que usted nos haya proporcionado y de los datos requeridos para la relación comercial o la comunicación.
¿Quién es el responsable del tratamiento de datos y con quién me puedo poner en contacto?
El responsable del tratamiento de datos es nora systems GmbH, Höhnerweg 2-4, 69469 Weinheim, Alemania, teléfono: (+49) 6201 - 80 5666, correo electrónico: info-de@nora.com
Delegado de protección de datos: Dr. Christian Wolff, nora systems GmbH, Höhnerweg 2-4, 69469 Weinheim, Alemania, data-protection@nora.com
Autoridad de control en materia de protección de datos: Delegado de protección de datos y libertad informativa del Estado federado de Baden-Württemberg, Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart.
¿Qué datos se tratan y de dónde proceden dichos datos?
Tratamos los datos personales que recibimos de usted, de uno de sus agentes autorizados o de uno de nuestros asociados comerciales en el contexto de nuestras relaciones comerciales. Además, tratamos datos obtenidos de fuentes legítimas de dominio público (por ejemplo, registros mercantiles, directorios de contactos, medios, participantes en ferias). Entre los datos personales se incluyen sus datos de contacto (por ejemplo, tratamiento, nombre, país, dirección, dirección de correo electrónico, número de teléfono, dirección de entrega, datos de pedidos y facturas, informes de solvencia, datos de documentación, registros de reuniones en ferias, etc.).
¿Con qué fines y sobre qué base jurídica se tratan los datos?
Tratamos datos personales exclusivamente en el contexto de nuestra actividad comercial. Además, el tratamiento de datos se basa en normativas legales, en una relación contractual o en una relación precontractual de confianza, sobre la base de su consentimiento o si usted se pone en contacto con nosotros (por ejemplo, en ferias, por correo electrónico, por correo ordinario, por teléfono o a través de esta página web).
Principalmente, tratamos datos personales en el contexto de los siguientes procesos comerciales:
•	Visita a la página web
•	Toma de contacto
•	Registro de visitantes, acceso al wifi como invitado
•	Ferias, eventos y cursos de formación sobre productos
•	Asesoramiento de nuestros empleados o asociados comerciales
•	Tratamiento por encargo, entrega, facturación
•	Debido a obligaciones legales (inspecciones aduaneras y de conformidad, partes de accidente)
•	Trabajo subcontratado, formación profesional, programas de empleo estival
•	Controles de calidad y justificantes de calidad, reclamaciones
•	Liquidaciones de subcontratistas
En el contexto de la relación comercial, usted debe proporcionar los datos personales necesarios para la aceptación y la celebración de la relación comercial y cuya recogida nos es obligatoria por imperativo legal. Si usted no desea proporcionar dichos datos, por lo general nos veremos obligados a rechazar su solicitud o su consulta, la celebración del contrato o la ejecución del encargo, o nos veremos obligados a poner fin a una relación contractual preexistente.
Si usted nos ha otorgado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, el tratamiento se limitará a los fines estipulados en la declaración de consentimiento y al alcance acordado en la misma. Un consentimiento otorgado puede revocarse en cualquier momento con efecto para el futuro sin necesidad de indicar los motivos, siempre y cuando las leyes lo permitan.
Además, nos reservamos el derecho a almacenar en listas resumidas su nombre y apellidos, su dirección postal y (si hemos obtenido estos datos adicionales en el contexto de la relación contractual que mantenemos con usted) su título, grado académico y título profesional, sectorial o comercial, y a utilizar dichos datos con fines publicitarios propios, por ejemplo, para enviar ofertas interesantes e información sobre nuestros productos, o para tramitar solicitudes por correo postal. Puede oponerse en cualquier momento al almacenamiento y al uso de sus datos con esos fines enviando un mensaje a la dirección que le indicamos.
En el caso de las contraprestaciones por anticipado, por ejemplo, en caso de compra contra factura, nos reservamos el derecho a obtener información sobre su identidad y su solvencia de manos de empresas especializadas en esta materia (agencias de crédito) en defensa de nuestros intereses legítimos.
Solo transferimos datos a terceros en los casos en los que las leyes lo permiten, si usted lo ha consentido o si la transferencia es necesaria para la consecución de nuestros fines comerciales.
En la medida de lo posible, anonimizaremos o seudonimizaremos los datos.
En el seno de nuestro grupo empresarial, solo obtendrán sus datos los departamentos o los empleados que los necesiten para cumplir con nuestras obligaciones contractuales, legales y reguladoras, o para defender nuestros intereses legítimos.
Además, transferiremos sus datos a empresas que tratarán sus datos por encargo:
•	Proveedores de servicios informáticos y de alojamiento
•	Proveedores de servicios de seguridad, registro e inscripción de visitantes
•	Entidades de crédito y proveedores de servicios de pagos para la tramitación de los pagos de los pedidos
•	Proveedores de servicios administrativos para la tramitación del envío de publicidad
•	Proveedores para la tramitación de pedidos de productos y muestras
•	Laboratorios e institutos para el control de los productos
•	Asociados de distribución, siempre y cuando estos necesiten sus datos para la tramitación de su encargo
•	Agencias para encuestas, campañas de marketing y organización de eventos.
Además, se transferirán datos a órganos e instituciones públicas (agencias tributarias, autoridades, aduanas), siempre y cuando las leyes o regulaciones lo exijan.
Todo aquel que trate datos por encargo y todos nuestros asociados de distribución y asociados comerciales están obligados a tratar sus datos exclusivamente en el contexto de la prestación de servicios y conforme a las leyes aplicables de protección de datos.
En caso de que se traten datos en un tercer país [es decir, fuera de la Unión Europea (UE) o del Espacio Económico Europeo (EEE)], en el contexto de la contratación de servicios de terceros o de la revelación o transferencia de datos a terceros, ello solo se producirá cuando sea necesario para el cumplimiento de nuestras obligaciones (pre)contractuales, con su consentimiento, por imperativo legal o en base a nuestros intereses legítimos. Sin perjuicio de lo estipulado en las leyes y los contratos, solo trataremos o contrataremos el tratamiento de los datos en un tercer país cuando se den los requisitos especiales estipulados en el artículo 44 y ss. del RGPD. Es decir, el tratamiento se producirá, por ejemplo, sobre la base de garantías especiales, como el reconocimiento oficial de que el tercer país tiene un nivel de protección de datos equiparable a la UE (por ejemplo, el Escudo de Seguridad de EE. UU.) o en cumplimiento de obligaciones contractuales especiales reconocidas oficialmente (las denominadas «cláusulas contractuales estándar»).
Conforme a los artículos 17 y 18 del RGPD, solo almacenaremos sus datos durante el tiempo necesario para tramitar el negocio jurídico o para cumplir con nuestras obligaciones de documentación. Las normativas legales exigen que las cartas comerciales se conserven durante un mínimo de 6 años y, si contienen información fiscal, durante un mínimo de 10 años. Además, nuestros sistemas informáticos cuentan con programas exhaustivos de seguridad de datos que no permiten una supresión prematura de los mismos. En estos casos, el acceso a los datos se limita transcurrido el plazo de conservación permitido. Los documentos relacionados con las candidaturas de empleo se almacenan o conservan durante 24 meses después de cubrir la vacante; si la candidatura se produce a través de una agencia de contratación de personal, los datos maestros deben conservarse durante más tiempo.
Usted tiene derecho a obtener información gratuita acerca de los datos personales que almacenamos sobre su persona y, en su caso, también tiene derecho de rectificación, bloqueo o supresión de dichos datos. Si usted ha otorgado su consentimiento al tratamiento de datos, puede revocar dicho consentimiento de cara al tratamiento futuro.
Para ello, primero póngase en contacto con el último departamento con el que estuvo en contacto. También puede ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos.
Si usted considera que, en el tratamiento de sus datos, estamos infringiendo la legislación europea de protección de datos, le rogamos que se ponga en contacto con nosotros para poder aclarar sus dudas. También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en materia de protección de datos, si considera que el tratamiento de sus datos personales se produce de forma ilegal.
Adoptamos las medidas de seguridad más avanzadas para proteger sus datos adecuadamente. Nuestros empleados, subcontratistas y asociados comerciales están obligados a cumplir nuestras directrices de seguridad informativa. Para proteger la seguridad de sus datos durante la transmisión, utilizamos técnicas de encriptación de última generación (como SSL) a través de HTTPS.
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