Source: https://www.okv.de/_unternehmen/datenschutz.html
Timestamp: 2018-08-20 07:02:05
Document Index: 190393550

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9']

bezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
OKV - Ostdeutsche Kommunalversicherung a. G.
Kontakt: info@okv.de
Vorstand: Jürgen Meier
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o.g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail: datenschutzbeauftragter@okv.de
Vertragsdaten (z. B. Versicherungsgegenstand, Schadenfälle)
Versicherte der OKV und Betroffene von Schadenfällen (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“.)
Bearbeitung von Versicherungsverträgen und Schadenfällen
Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das gilt insbesondere für die Bearbeitung von Haftpflichtschadenfällen. Bei Personenschäden ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Gesundheitsdaten des Anspruchstellers bzw. des Geschädigten, bei denen es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten handelt, Art. 9 Abs. 2 f) DSGVO, da die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
Zum Besuch unserer Webseiten
Bei einem Besuch unserer Webseiten werden auf dem Webserver für Sicherungszwecke Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (zum Beispiel IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und betrachtete Seiten). Weitere personenbezogene Daten werden nur gespeichert, wenn Sie uns diese im Rahmen einer Anfrage mitteilen.
Formulare/Anträge auf Versicherungsschutz
In der Kategorie „Produkte“ bietet die OKV viele Unterlagen zum Herunterladen an. Hierbei sind auch editierbare pdf-Vorlagen enthalten. Diese können vom Nutzer heruntergeladen werden. Die Daten werden in einem Webformular per https ohne Zertifikatsabfrage eingegeben und der PDF-Antrag per https-Download ohne Zertifikatsabfrage bereitgestellt. Die PDF-Datei wird nach 5 Minuten vom Webserver gelöscht.
Online-Mitglieder-Service (OMS)
Das OMS ist eine Internetplattform der OKV, welches kostenlos registrierten Mitgliedern bereitgestellt wird. Datenschutzinformationen sind auf der Webseite zu entnehmen.
Die OKV bietet über das E-Einschreiben die Möglichkeit der E-Mail-Verschlüsselung an. Hierüber werden Daten sicher verschlüsselt dem Empfänger zur Verfügung gestellt.
Der SMS-Unwetterwarndienst kann innerhalb des OMS unter Angabe der Telefonnummer eingerichtet werden. Diese Angaben werden ausschließlich für die darunter fallenden Dienste verwendet. Dieser Dienst kann dort ebenfalls jederzeit wiederrufen werden.
E-Mails und die von Ihnen darin enthaltenen Angaben an das Beschwerdemanagement werden ausschließlich für die zweckgebundene Bearbeitung Ihrer Angaben verwendet. Es findet hier eine Löschung der Daten alle 30 Tage statt.
Wir binden den Link zum Kompass für Naturgefahren von Zürs public (GDV) auf unserer Webseite ein. Hierfür gelten die entsprechenden Datenschutzbedingungen: http://www.kompass-naturgefahren.de/platform/resources/apps/Kompass_Naturgefahren/index.html?lang=de
Informationskampagnen zu mehr Naturgefahrenschutz
Wir binden den Link zu Informationskampagnen von Zürs geo (GDV) auf unserer Webseite ein. Hierfür gelten die entsprechenden Datenschutzbedingungen der Webseite.
Zur Beantwortung von Anfragen und der Bearbeitung von Versicherungsverträgen
Bei der Beantwortung von Anfragen und der Bearbeitung von Anträgen auf Versicherungsschutz oder von Versicherungsverträgen verarbeiten, nutzen und erheben wir personenbezogene Daten nur soweit es für die Beantwortung der Anfrage oder für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Versicherungsvertrages notwendig ist.
Zur Bearbeitung und Prüfung von Schadenfällen
Bei der Bearbeitung und Prüfung von Schadenfällen erheben, verarbeiten und nutzen wir personenbezogene Daten von mitversicherten oder an den Schadenfällen beteiligten Personen unserer Mitglieder/Versicherungsnehmer und von Anspruchstellern bzw. Geschädigten in der Allgemeinen Haftpflichtversicherung sowie in der D&O-, der Vermögensschadenhaftpflichtversicherung und der Vermögenseigenschaden-Versicherung nur zum Zweck der Prüfung und Regulierung der gedeckten Risiken beziehungsweise geltend gemachten Ansprüche.
Bei der Prüfung von Schadenfällen mit Personenschaden in der Allgemeinen Haftpflichtversicherung bitten wir die betroffenen Personen um ihre Schweigepflichtentbindungserklärung und Ihre Einwilligung – sofern bei Ärzten oder anderen Stellen Informationen über eine ärztliche Behandlung oder den Gesundheitszustand benötigt werden.
Im Rahmen der Schadenbearbeitung und im Zusammenhang mit der Meldung von Schadenfällen kann es zur Weitergabe von Gesundheits- und anderen personenbezogenen Daten an externe Stellen kommen, die uns bei der Schadenbearbeitung unterstützen.
Um Transparenz über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu schaffen, führen wir in einer Liste Dienstleister und Auftragnehmer auf, die für die OKV tätig sein können und die vereinbarungsgemäß Gesundheitsdaten und/oder andere personenbezogene Daten im Auftrag der OKV erheben, verarbeiten oder nutzen.
Im nachfolgenden ersten Teil der Liste werden Dienstleister und Auftragnehmer konkret genannt, die als Hauptgegenstand ihres Auftrags die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten einer Vielzahl von versicherten Personen von Mitgliedern/Versicherungsnehmern oder Anspruchstellern haben, mit denen regelmäßig zusammengearbeitet wird.
In dem nachfolgenden zweiten Teil der Liste werden Kategorien von Dienstleistern und Auftragnehmern genannt, bei denen es an einer systematischen automatisierten Datenverarbeitung fehlt oder die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung von personenbezogenen Daten nicht Hauptbestandteil des Auftrages ist und die nur gelegentlich für die OKV tätig sind.
Wir bitten zu beachten, dass in der Liste die Dienstleister der OKV genannt sind. Das bedeutet jedoch nicht, dass in jedem Schadenfall personenbezogene Daten grundsätzlich an alle Dienstleister weitergegeben werden.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per E-Mail, Telefon oder Fax) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Wir löschen die Anfragen, sofern diese nicht mehr erforderlich sind.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, wie z. B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personen-
bezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z. B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind).
Bei Bewerbungen via E-Mail bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.
Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder wenn die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist löschen wir Ihre Daten nach dem Ablauf von Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal 30 Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Sie können unter der o. g. Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen. Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung zustehen.
Telefon: 030 13889 0
Telefax: 030 215 5050
Sie können sich selbstverständlich auch an jede andere Datenschutzaufsichtsbehörde Ihrer Wahl wenden.
Haben Sie Fragen betreffend der Erhebung, Verarbeitung und/oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeaufragten.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per Post unter der o. g. Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter – oder per E-Mail: datenschutzbeauftragter@okv.de