Source: https://www.mirrorme.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-08-17 22:47:34
Document Index: 92006761

Matched Legal Cases: ['Art.6', 'Art.6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 4', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art.6', 'Art.6', 'Art. 6', 'Art.6', 'Art. 18', 'Art. 17', 'Art. 20', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 22', '§ 195', '§ 199']

Datenschutzerklärung – MirrorMe
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Soziale Kontake
Datenschutzerklärung der Firma Phrenos GmbH
In Verbindung mit Ihrem Zugriff werden vorübergehend Daten gespeichert, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen (z.B.: IP-Adresse, Datum, Uhrzeit und Name angeforderter Dateien). Eine Auswertung, mit Ausnahme einer statistischen Auswertung in anonymisierter Form, erfolgt nicht. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig, etwa im Rahmen einer Anfrage, Inanspruchnahme einer durch Phrenos bereitgestellten Leistung, Kontaktaufnahme oder Registrierung machen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Als für die Verarbeitung Verantwortliche haben wir zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über unsere Webseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Internetbasierte Datenübertragungen können aber grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund kann uns jede betroffene Person natürlich auch alternativ z.B. telefonisch oder per Briefpost personenbezogene Daten übermitteln.
1.1 Personenbezogene Daten; 1.2 Betroffene Person; 1.3 Verarbeitung; 1.4 Einschränkung der Verarbeitung; 1.5 Pseudonymisierung; 1.6 Gesundheitsdaten; 1.7 Profiling; 1.8 Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher; 1.9 Empfänger; 1.10 Auftragsverarbeiter; 1.11 Dritter; 1.12 Einwilligung
3. Anfragen zum Datenschutz
5. Drittlandübermittlung
6. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung
6.1 Beim Besuch der Website; 6.2 Bei Nutzung unseres Kontaktformulars und E-Mail Kontakt; 6.3 Bei Nutzung der Kommentarfunktion; 6.4 Bei Nutzung einer auf https://www.mirrorme.de angebotenen digitalen Leistung; 6.5 Bei Nutzung der mobilen Applikation MirrorMe; 6.6 Bei Beauftragung der Durchführung einer Mitarbeiterbefragung; 6.7 Bei einer Mitarbeiterbefragung mit OurSurvy; 6.8 Bei Verarbeitung von Gesundheitsdaten; 6.9 Einsatz von Cookies; 6.10 Webanalyse/Google-Analytics; 6.11 Inanspruchnahme von Zahlungsdienstleistern
7.1 Auskunftsrecht; 7.2 Recht auf Berichtigung; 7.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung; 7.4 Recht auf Löschung; 7.5 Recht auf Unterrichtung; 7.6 Recht auf Datenübertragbarkeit; 7.7 Recht auf Widerspruch; 7.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung; 7.9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling; 7.10 Recht auf Beschwerde einer Aufsichtsbehörde
8. Speicherung und Löschung
Unsere Datenschutzerklärung beruht auf den Begriffsbestimmungen, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) benutzt wurden. Sie soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies sicher zu stellen, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern. In unserer Datenschutzerklärung werden unter anderem diese Begriffsbestimmungen verwendet:
1.1 Personenbezogenen Daten
1.6 Gesundheitsdaten
1.7 Profiling
1.8 Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher
1.10 Auftragsverarbeiter
1.11 Dritter
1.12 Einwilligung
Phrenos GmbH
Schillerstraße 59B
Telefon: +49 176 45957781
Mobil: +49 176 45957781
E-Mail: info@phrenos.de
Website: www.phrenos.de
gesetzlich vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Daniel Klumpp.
Gerne können Sie sich bei Rückfragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person direkt per E-Mail an datenschutz@phrenos.de wenden.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten von uns an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen oder bei entsprechender Einwilligung. Ansonsten erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte nicht, es sei denn wir sind hierzu aufgrund zwingender Rechtsvor-schriften verpflichtet (Weitergabe an externe Stellen wie z.B. Aufsichtsbehörden oder Strafverfolgungsbehörden). In den Fällen der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch auf das erforderliche Minimum.
6.1 Beim Besuch der Website
Verwendeter Webbrowser und die verwendete Version;
Angaben über die Webseite von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL);
Verwendetes Betriebssystem Ihres Rechners;
Die von Ihrem Internet Service Provider zugewiesene IP-Adresse;
Angaben über die Webseiten, die Sie bei uns aufrufen inkl. Datum und Uhrzeit;
6.2 Bei Nutzung unseres Kontaktformulars und E-Mail Kontakt
Sie können bei Fragen jeglicher Art mit uns über ein auf unserer Webseite bereitgestelltes Formular Kontakt aufnehmen. Im Rahmen einer Kontaktanfrage über unser Kontaktformular erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
E-Mail- Adresse;
Uhrzeit und Datum;
sowie die im Nachrichtenfeld übermittelten Daten.
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Ihre IP-Adresse wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung verarbeitet. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. a) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung die im Rahmen des Absendevorgangs eingeholt wird.
1.1 Personenbezogene Daten;
1.2 Betroffene Person;
1.3 Verarbeitung;
1.4 Einschränkung der Verarbeitung;
1.5 Pseudonymisierung;
1.6 Gesundheitsdaten;
1.7 Profiling;
1.8 Verantwortlicher oder für die Verarbeitung Verantwortlicher;
1.9 Empfänger;
1.10 Auftragsverarbeiter;
1.11 Dritter;
6.1 Beim Besuch der Website;
6.2 Bei Nutzung unseres Kontaktformulars und E-Mail Kontakt;
6.3 Bei Nutzung der Kommentarfunktion;
6.4 Bei Nutzung einer auf https://www.mirrorme.de angebotenen digitalen Leistung;
6.5 Bei Nutzung der mobilen Applikation MirrorMe;
6.6 Bei Beauftragung der Durchführung einer Mitarbeiterbefragung;
6.7 Bei einer Mitarbeiterbefragung mit OurSurvy;
6.8 Bei Verarbeitung von Gesundheitsdaten;
6.9 Einsatz von Cookies;
6.10 Webanalyse/Google-Analytics;
6.11 Inanspruchnahme von Zahlungsdienstleistern
7.1 Auskunftsrecht;
7.2 Recht auf Berichtigung;
7.3 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung;
7.4 Recht auf Löschung;
7.5 Recht auf Unterrichtung;
7.6 Recht auf Datenübertragbarkeit;
7.7 Recht auf Widerspruch;
7.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung;
7.9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling;
7.10 Recht auf Beschwerde einer Aufsichtsbehörde
Schillerstr. 59B
Telefon: +49 9131 926 99 21
Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Ihre IP-Adresse wird aus technischer Notwendigkeit sowie zur rechtlichen Absicherung verarbeitet.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. a) DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung die im Rahmen des Absendevorgangs eingeholt wird.
Die im Rahmen der Nutzung des Kontaktformulars sowie im Rahmen einer Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail von uns erhobenen oder von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht, es sei denn Sie haben in eine darüberhinausgehende Verarbeitung der Daten eingewilligt. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
6.3 Bei Nutzung der Kommentarfunktion
Unsere Nutzer haben die Möglichkeit, individuelle Kommentare zu einzelnen Beiträgen in einem Blog zu hinterlassen. Ein Blog ist ein auf einer Website geführtes, in der Regel öffentlich einsehbares Portal, in welchem eine oder mehrere Personen, Artikel posten oder Gedanken niederschreiben können.
Hinterlassen Sie einen Kommentar in unserem veröffentlichten Blog, werden neben Ihren Kommentaren auch Angaben zum Zeitpunkt der Kommentareingabe sowie zu Ihrem gewählten Nutzernamen (Pseudonym) gespeichert und veröffentlicht. Darüber hinaus wird Ihre IP-Adresse mitprotokolliert und aus Sicherheitsgründen für den Fall gespeichert, dass Sie durch einen abgegebenen Kommentar die Rechte Dritter verletzen oder rechtswidrige Inhalte posten. Die Speicherung dieser Daten erfolgt in unserem eigenen Interesse, insbesondere um sich im Falle einer Rechtsverletzung gegebenenfalls exkulpieren zu können. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn die Weitergabe ist gesetzlich vorgeschrieben oder dient unserer Rechtsverteidigung.
6.4 Bei Nutzung einer auf https://www.mirrorme.de angebotenen digitalen Leistung
6.4.1 Erstellung und Registrierung eines Nutzerkontos
Für die Anmeldung über https://www.mirrorme.de/registrierung/ sind folgende Angaben notwendig:
Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Stadt.
Hierbei sind die personenidentifizierenden Angaben wie z.B. Name, Adresse für den Vertragsschluss und die Vertragserfüllung notwendig. Auch Ihre E-Mail Adresse wird zum Zweck der Vertragsabwicklung und Ihre Möglichkeit zum Login in Ihrem Nutzerkonto über https://www.mirrorme.de/login/ erhoben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten, welche für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich sind, fallen unter den Einwilligungstatbestand gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Bei der Erhebung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung rechtlicher Pflichten greift Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Die zur Leistungserbringung notwendigen personenbezogenen Daten werden nach Einwilligungstatbestand Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO erhoben und verarbeitet.
Ihre Daten werden vertraulich behandelt, verschlüsselt übertragen und nicht an Dritte weitergegeben, welche nicht am Bestell-, Auslieferungs- und Zahlungsvorgang beteiligt sind (siehe auch Abs. 6.11).
6.4.2 Nutzung der erworbenen digitalen Leistung
Damit Sie die digitale Leistung bestmöglich auf Ihre individuelle Situation anwenden können und ein qualifizierter Austausch mit der Kursleitung gewährleistet ist, fallen im Kursverlauf zusätzliche Daten an.
Bei diesen Daten handelt es sich beispielsweise um:
Alter, Geschlecht (freiwillige Angabe);
Nachrichten, welche Sie über das Kontaktformular im Onlinekurs verfassen;
Ihre Antworten innerhalb der Trainingsmodule sowie die von Ihnen geschriebenen Texte aus Fragebogenerhebungen, Aufgaben oder Kurzübungen;
Ihre Nachrichten, welche Sie im Forum oder über Kommentarfunktionen verfassen und anderen zur Verfügung stellen;
Telefonnummer und gewünschter Gesprächstermin (freiwillige Terminvereinbarung zur Nachbesprechung mit der Kursleitung im Anschluss an den Onlinekurs).
Alle im Verlauf des Onlinekurses angegebenen Daten stehen ausschließlich der Kursleitung mit entsprechender Qualifikation (Psychologie, M.Sc.) zur Verfügung. Über das Kontaktfeld zur Kursleitung können Sie den Namen der betreuenden Kursleitung einsehen. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO und Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, soweit es sich nicht um Gesundheitsdaten handelt. Rechtsgrundlage zur Verarbeitung gesundheitsbezogener Daten ist Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO.
Sie erteilen Ihre Einwilligung außerdem, indem Sie sich zum Onlinekurs registrieren und die Kursmodule bearbeiten. Hierbei ist für Sie als Nutzer in der Regel erkennbar, welche Arten von Daten erhoben werden. Beispielsweise bei der Beantwortung von Fragebögen oder beim Ausfüllen von Onlineformularen. Ihre Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bleibt bis zum Widerruf unberührt. Allerdings kann dies eine eingeschränkte Nutzung zur Folge haben, da der Onlinekurs ein interaktives Selbstlernprogramm darstellt und somit Ihre individuellen Angaben mit den vorgefertigten Kursinhalten verknüpft werden, um Ihnen eine persönliche Rückmeldung ermöglichen zu können.
6.5 Bei Nutzung der mobilen Applikation MirrorMe
Die MirrorMe App wird von Phrenos zur Verfügung gestellt. Die App dient der niederschwelligen Selbstreflexion von Alltagserleben und soll Nutzer dabei unterstützen den Blick für Ihr persönliches köperliches, soziales und geistiges Wohlbefinden zu schärfen. Die Nutzung ist freiwillig, erfordert keine Eingabe personenidentifizierender Daten und kann jederzeit ohne Angabe von Gründen abgebrochen werden. Im Rahmen der Nutzung fallen folgende personenbezogene Daten an:
Ihr Freitext (optional);
Ihre Eingaben bei Nutzung der App, wie beispielsweise Zufriedenheit oder Tagesereignisse (optional);
Betriebssystem des Endgeräts.
Bei den oben genannten Daten handelt es sich um freiwillige Angaben des Endnutzers. Sie werden zum Zwecke der lokalen Auswertung auf dem Endgerät des Nutzers erhoben.
Bei einer optionalen Verknüpfung zwischen Leistungen gemäß Abs. 6.4 und Nutzung der MirrorMe App gelten zusätzliche Nutzungsbedingungen der MirrorMe App entsprechend. Eine Verknüpfung zwischen Daten verschiedener Leistungen ist nur durch Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO und Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO sowie Ihr aktives Handeln durch die Angabe Ihrer Nutzer-ID möglich, andernfalls ist eine Zuordnung technisch nicht möglich.
6.6 Bei Beauftragung der Durchführung einer Mitarbeiterbefragung
Wird die Durchführung einer Mitarbeiterbefragung mit dem OurSurvy-System (z.B.: zur Unterstützung einer Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen) in Auftrag gegeben, erheben wir folgende Daten des Auftraggebers bzw. des Kunden:
Angaben zum Unternehmen (Name, Anschrift);
Angaben zum Ansprechpartner (Anrede, Name und Vorname);
Email-Adresse des Ansprechpartners;
Angaben zur erworbenen Leistung;
Bei der Nutzung des Systems anfallende Daten (z.B.: Benennung der OurSurvy-Befragung).
Die Erhebung der genannten Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
um Ihren Auftrag bearbeiten, erfüllen und abwickeln zu können;
Im Rahmen der Beauftragung wird eine Einwilligung von Ihnen zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) und ist zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Auftrags erforderlich.
6.7 Bei einer Mitarbeiterbefragung mit OurSurvy
Im Rahmen einer Mitarbeiterbefragung mit dem OurSurvy-System (z.B.: zur Unterstützung einer Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen) erheben wir folgende Daten der Endnutzer:
Geschlecht/ keine Angabe;
Alterskategorie/ keine Angabe;
Führungsverantwortung/ keine Angabe;
Wöchentliche Arbeitszeit/ keine Angabe;
Art der Tätigkeit/keine Angabe;
Ihre Eingaben bei der Beantwortung der Befragungsinhalte (optional);
Bei den oben genannten Daten handelt es sich um freiwillige Angaben des Endnutzers. Sie werden zum Zwecke der Erstellung einer anonymisierten Mitarbeiterbefragung erhoben. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO, es sei denn es handelt sich um Gesundheitsdaten; dann bildet Art. 9 Abs. 2a) DSGVO den Erlaubnistatbestand. Für die Verarbeitung der Daten wird zur Beginn der Befragung Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Bei der Nutzung der Feedbackfunktion ist ausgewiesen, dass der vom Endnutzer verfasste Text direkt an die Unternehmensleitung oder den Entwickler übertragen wird. Hier kann zusätzlich zur Einwilligung der Erlaubnistatbestand nach Art. 9 Abs. 2 lit. e) DSGVO herangezogen werden. Sofern die OurSurvy-Befragung durch einen durch die Unternehmensleitung beauftragten Gesundheitsdienstleister durchgeführt wird, erklärt der Endnutzer mit Inanspruchnahme der optionalen Feedbackfunktion sein Einverständnis zur zweckmäßigen Einsicht und Weitergabe seines Freitextes durch den beauftragten Gesundheitsdienstleister an die Unternehmensleitung.
Eine Weitergabe der Daten von uns an Dritte erfolgt ausschließlich an den oder die Auftraggeber der jeweiligen Befragung, wie z.B. an den jeweiligen Arbeitgeber der befragten Mitarbeiter oder an den durch ihn beauftragten Gesundheitsdienstleister. Dem jeweiligen Auftraggeber wird nach Abschluss der Mitarbeiterbefragung eine Auswertung aufbereiteter und anonymer Daten zur Verfügung gestellt.
Die erhobenen Daten werden nach Abschluss des Auftrages gelöscht, es sei denn die betroffene Person hat in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a) DSGVO eingewilligt.
6.8 Bei der Verarbeitung von Gesundheitsdaten
Gemäß Art. 9 Abs. 1 DSGVO können einige der im Rahmen der unter 6.4, 6.5 oder 6.7 getätigten Angaben Gesundheitsdaten entsprechend Art. 4 Abs. 15 darstellen. Dabei ist die Begriffsbezeichnung Gesundheitsdaten weit gefasst und kann alle Daten umfassen, welche sich auf den körperlichen oder geistigen Gesundheitszustand einer natürlichen Person beziehen oder Daten, welche Rückschlüsse auf den Gesundheitszustand einer natürlichen Person zulassen, wobei unerheblich ist ob diese Schlüsse richtig oder falsch sind. Im Rahmen der Datenerfassung bei Nutzung der unter 6.4, 6.5 und 6.7 aufgeführten Leistungen kommen die folgenden Einwilligungstatbestände zur Anwendung: Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO durch Ihre ausdrückliche Einwilligung bei Nutzung der Leistung oder durch das Ausfüllen von freiwilligen Angaben in Fragebögen, Art. 9 Abs. 2 e) DSGVO durch Ihr offensichtliches öffentlich machen von persönlichen Daten, z.B. im Rahmen der unter 6.4 benannten Leistungen durch beispielsweise Nutzung des Forums oder persönlichen Nachrichten an die Kursleitung; sowie Art. 9 Abs. 2 h) DSGVO durch qualifizierte Leistungserbringung zur Prävention.
6.9 Einsatz von Cookies
Login Informationen;
Die Nutzung der Website zu vereinfachen;
Übernahme von Spracheinstellungen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Verwendung von Cookies übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) und f) DSGVO. Für die Verarbeitung der Daten wird Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookies verwendeten Daten eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Darüber hinaus folgt unser berechtigtes Interesse aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung.
Zudem verwenden wir auf unserer Website Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen.
Hierbei erheben und verarbeiten wir folgende Daten:
Häufigkeit von Seitenaufrufen;
Inanspruchnahme von Website-Funktionen;
Verwendeter Webbrowsertyp und die verwendete Version;
Verwendetes Betriebssystem Ihres Rechners,;
Verbesserung der Qualität unserer Website;
Verbesserung der Qualität der Inhalte auf unserer Website;
Optimierung des Angebots auf der Website.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Für die Verarbeitung der Daten wird Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der im Zusammenhang mit der Verwendung von Cookies verwendeten Daten eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Cookies werden auf Ihrem Rechner gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Sie haben daher als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
6.10 Webanalyse/ Google-Analytics
Wir nutzen auf unserer Website die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion), ein Webanalysedienst der Google Inc. (https://www.google.de/intl/de/about/) (1600 Amphitheatre Park-way, Mountain View, CA 94043, USA; im Folgenden „Google“). In diesem Zusammenhang werden pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und Cookies verwendet.
Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst folgende Daten:
Regionale Herkunft;
Besuchte Seiten auf unserer Website;
Zielseiten und Klickpfade;
Verweildauer auf einzelnen Seiten;
Der Einsatz der Google-Analytics-Komponente ermöglicht uns eine Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Webseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. f) DSGVO. Die Verarbeitung der Daten dient der stetigen Verbesserung unserer Website. Hieran liegt auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics er-zeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person ein Browser-Add-On unter dem Link https://tools.google.com/dlpage/gaoptout herunterladen und installieren. Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation des Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird das informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss durch die betroffene Person eine erneute Installation des Browser-Add-Ons erfolgen, um Google Analytics zu deaktivieren. Sofern das Browser-Add-On durch die betroffene Person oder einer anderen Person, die ihrem Machtbereich zuzurechnen ist, deinstalliert oder deaktiviert wird, besteht die Möglichkeit der Neuinstallation oder der erneuten Aktivierung des Browser-Add-Ons.
6.11.1 Hinweis zur Zahlung per Vorkasse:
Im Rahmen des Bezahlvorgangs per Vorkasse erheben wir folgende personenbezogenen Daten:
Email- Adresse;
Währung und Transaktionsdetails (z.B. Kaufsumme);
Nach Zahlung: Kontodaten (Kontoinhaber, IBAN, BIC, Bankname).
Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, da die Abwicklung der Zahlung über diese Zahlungsart andernfalls nicht umsetzbar ist. Die hierbei von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Bestellung und die damit verbundene Zahlungsverpflichtung abzuwickeln.
Die Datenverarbeitung ist nach Art.6 Abs.1 S.1 lit. b) DSGVO zu den genannten Zwecken und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Kaufvertrag erforderlich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers ferner Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Die Abwicklung Ihrer Zahlung über diese Zahlungsart erfolgt unter Einbindung unserer Hausbank, die Ihre Zahlungsdaten für die Durchführung der Transaktion benötigt. Eine darüberhinausgehende Weitergabe Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn die Weitergabe ist gesetzlich vorgeschrieben oder dient unserer Rechtsverteidigung.
Die für die Abwicklung Ihrer Bestellung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs.1 S.1 lit. c) DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hin-ausgehende Speicherung nach Art.6 Abs.1 S.1 lit. a) DSGVO eingewilligt haben.
6.11.2 Hinweise zur Verwendung von PayPal
Sie haben gemäß Art. 18 DSGVO das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Sie haben als betroffene Person gemäß Art. 17 DSGVO das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Sie haben gem. Art. 20 DSGVO das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu über-mitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Sie haben gemäß Art. 22 DSGVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht, sofern die Entscheidung nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist die Entscheidung für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
8. Speicherdauer und Löschung
Grundsätzlich erfolgt eine Speicherung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nur so lange, wie es der Zweck erfordert, zu welchem die personenbezogenen Daten erhoben wurden.
Vertragsdaten werden hierbei ab Ende des Jahres, in welchem die Vertragsbeziehung mit dem Nutzer beendet wurde, in der Regel weitere drei Jahre aufbewahrt. Gemäß § 195 BGB uns § 199 BGB endet die regelmäßige Verjährung und damit einhergehende Anspruchsrechte frühestens zu diesem Zeitpunkt. Zu buchhalterischen Gründen oder aufgrund von gesetzlichen Dokumentationspflichten kann eine verlängerte Aufbewahrung und Speicherung ausgewählter personenbezogener Daten notwendig sein, wobei die Pflicht zur Aufbewahrung bis zu zehn Jahre beträgt. Spätestens nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden personenbezogene Daten gelöscht, womit die Auskunftsrechte Löschung, Berichtigung und Datenübertragbarkeit nicht mehr geltend gemacht werden können.
Um die bei uns gespeicherten Daten bestmöglich gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen, setzen wir entsprechende technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Alle Mitarbeiter oder Vertreter von Phrenos sind zur Einhaltung des Datengeheimnisses verpflichtet und geschult. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Der Datenaustausch von und zu unserer Webseite findet jeweils verschlüsselt statt. Als Übertragungsprotokoll bieten wir für unseren Webauftritt HTTPS an, jeweils unter Verwendung der aktuellen Verschlüsselungsprotokolle. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Die Erfassung von personenidentifizierenden Daten reduzieren wir auf ein Minimum.
Den Datenaustausch zwischen Endgeräten und unserem Server sichern wir mit Hilfe symmetrischer und asymmetrischer Verschlüsselungsverfahren.
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand vom 15.08.2019.
Infolge der Weiterentwicklung unserer Website und/ oder. unserer Angebote oder infolge geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf unserer Website unter dem nachfolgenden Link abgerufen und ausgedruckt werden: https://www.phrenos.de/datenschutzerklaerung/