Source: https://www.interconnectionconsulting.com/about-ic/datenschutz/
Timestamp: 2019-01-16 19:36:05
Document Index: 388294203

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', '§ 34', 'Art. 16', 'Art. 17', '§ 35', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20', 'Art. 77']

Datenschutz | Interconnectio Consulting
Datenschutzerklärung: 20.5.2018
3. Kategorien von Nutzern
4. Weitere Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
5. Zusätzliche Dauer der Speicherung Ihrer Daten
6. Verarbeitung Ihrer Daten in Drittländern
10. Name und Anschrift des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten
Die Interconnection Marketing & Information Consulting GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere gemäß . Wir schreiben Transparenz groß! In den folgenden Abschnitten finden Sie deshalb für jede Personengruppe, die mit den Services der InterConnection Marketing & Information Consulting GmbH agiert, jeweils Informationen zum Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung, den Zweck der Verarbeitung, die Empfänger Ihrer Daten, die Dauer der Speicherung sowie den Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen. Im Anschluss finden Sie Informationen zu weiteren Verarbeitungszwecken und den dazu gehörenden gesetzlichen Grundlagen, weiteren Speicherfristen, zu der Datenverarbeitung in Drittländern und zu unseren Auftragsverarbeitern. Zuletzt informieren wir Sie grundlegend über Ihre Rechte als Betroffener, i.S.d. DSGVO, sowie über die Verantwortlichen Stellen bzw. die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten. Wir werden von Zeit zu Zeit Anpassungen an dieser Datenschutzerklärung vornehmen, insbesondere um den kommenden Rechtsprechungen rund um die DSGVO Genüge zu tun. In Fällen, in denen eine solche Anpassung die Art und Weise der Erfassung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns grundlegend ändert, versenden wir eine Benachrichtigung zu dieser Anpassung an alle Kontoinhaber. Änderungsverläufe werden wir auf dieser Unterseite kenntlich machen. Soweit nicht anders angegeben, gilt die vorliegende Datenschutzerklärung für alle Services, Produkte, Dienstleistungen, Events, Websites und Apps, die von der InterConnection Marketing & Information ConsultingGmbH angeboten werden.
An folgende Kategorien von Nutzern richtet sich diese Datenschutzerklärung: Kategorie (mit Link) Beschreibung Website-Besucher Sie besuchen unsere Webseite (www.interconnectionconsulting.com) bzw. eine Unterseite dieser Domain (zusammen „Website“) Kontaktaufnehmer Sie füllen ein Formular hinsichtlich des Newsletters, des Sales-Kontakts, des allgemeinen Kontakts oder für die Beziehung von weiterem Marketingmaterial (z.B. Whitepaper) aus oder nehmen mit uns per E-Mail oder Telefon Kontakt mit uns auf Kunden und Interessenten Ihr Unternehmen hat mit uns einen Einzelvertrag geschlossen oder ist in der Anbahnung eines solchen Vertrages und Sie sind ein Ansprechpartner dieses Unternehmens bzw. besitzen bei uns einen Nutzeraccount oder Sie haben sich für ein Event angemeldet und besuchen dieses Befragter Sie sind Teilnehmer einer Studie Bewerber Sie bewerben sich (initiativ) auf eine Stelle bei der InterConnection Marketing & Information ConsultingGmbH Bitte beachten Sie, dass Sie je nach Nutzung unserer Services einer oder mehrerer Kategorien zugeordnet werden können.
Im Folgenden haben wir für die einzelnen Nutzerkategorien Informationen zum Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung, den Zweck der Verarbeitung, die Empfänger Ihrer Daten sowie die Dauer der Speicherung zusammengestellt. Bitte beachten Sie auch die Informationen unter „4. Weitere Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen“ und „5. Zusätzliche Dauer der Speicherung Ihrer Daten“
3.1. Website-Besucher
3.1.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Beim Besuch unserer Website verarbeitet unser System automatisiert bestimmte und zum Teil personenbezogene Daten. Folgende Daten zählen hierzu: • Allgemeine Nutzungsdaten, insbesondere o von welcher Quelle Sie kommen, o welche Unterseite Sie besuchen, o auf welche Schaltflächen Sie klicken, o wann, o von wo auf der Welt und o mit welcher Spracheinstellung Sie dies tun. • Geräte- und Browserdaten, insbesondere o Ihre IP-Adresse, o Ihren Gerätetyp, o Ihren Browsertypen und die Version und o Ihr Betriebssystem. Unsere Website verwendet zudem in Zukunft Cookies. Bitte finden sie weitergehende Informationen zur Verwendung von Cookies in unserer Cookie-Richtlinien (aktiviert, sobald wir Cookies verwenden).
3.1.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Unser berechtigtes Interesse.
3.1.3. Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten
Grundsätzlich dient die Verarbeitung dem Zwecke der reibungslosen Darstellung unserer Website. • Die vorübergehende Speicherung Ihrer IP-Adresse ist für die Ausspielung unserer Website notwendig. • Die übrigen genannten Daten dienen der Optimierung unserer Website sowie der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit und der Sicherheit unserer Website bzw. der dahinterliegenden Systeme. • Die von Ihnen besuchten Unterseiten und die Spracheinstellungen benutzen wir zusätzlich zur Optimierung unseres Angebotes und unserer Kommunikation Ihnen gegenüber sollten Sie zur Nutzergruppe der „Kunden und Interessenten“ oder der „Kontaktaufnehmer“ gehören. Beachten Sie bitte auch den Abschnitt „4. Weitere Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen“.
3.1.4. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Zusätzlich werden Ihre Daten an folgende Auftragsverarbeiter (siehe Unterpunkt „Auftragsverarbeiter“) weitergegeben: • Google Inc. („Google Analytics“)
3.1.5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Daten werden gelöscht, sobald diese zum Erreichen des genannten Zwecks nicht mehr erforderlich sind. • Ihre IP-Adresse wird nicht weiter verarbeitet, sobald die jeweilige Sitzung (der Besuch unserer Website) beendet ist. • Die Logfiles sind wie oben beschrieben anonymisiert und bleiben gespeichert bis wir Sie nicht mehr benötigen. Bitte beachten Sie zusätzlich den Unterpunkt „5. Zusätzliche Dauer der Speicherung Ihrer Daten“
3.1.6. Umfang Ihrer Pflichten, uns Daten bereitzustellen
Sie sind nicht verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen.
3.2. Kontaktaufnehmer
3.2.1.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie haben die Möglichkeit an verschiedenen Stellen auf unserer unseren kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Beim Anmeldungsprozess zum Newsletter werden die folgenden Daten an uns übermittelt: • E-Mail-Adresse • Vorname • Nachname • Telefonnummer • Interessensgebiet (Inhalt der Anfrage) • Branche bzw. Brancheninteresse • Welches Formular Sie wo und wann ausgefüllt haben („Nutzungsdaten“) • IP-Adresse • Ob Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigt haben (Double-Opt-In)
3.2.1.2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung.
3.2.1.3. Zwecke für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Für folgende Zwecke verarbeiten wir ihre Daten: • Die E-Mail-Adresse speichern wir um Ihnen unseren Newsletter und Angebote zu Ihrem Interessensgebiet zuzustellen. • Die IP-Adresse speichern wir um uns vor Missbrauch zu schützen, d.h. dass wir nachvollziehen müssen wer uns eine bestimmte E-Mail-Adresse zur Verfügung gestellt hat. • Die Nutzungsdaten werden anonymisiert zu Optimierungszwecken der Website gespeichert und verarbeitet. Beachten Sie bitte auch den Abschnitt „4. Weitere Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen“.
3.2.1.4. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Zusätzlich werden Ihre Daten an folgende Auftragsverarbeiter (siehe Unterpunkt „7. Auftragsverarbeiter“) weitergegeben: • Google Inc. („E-Mail“ & „Datenspeicherung“) Sollten Sie den Newsletter über ein Partnerunternehmen (z.B. Facebook) abonniert haben, wird dieses diese Information gespeichert haben. Dafür ist aber das jeweilige Partnerunternehmen verantwortlich.
3.2.1.5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Folgende Löschfristen halten wir ein: • Wir speichern Ihre Daten bis auf Widerruf Ihrerseits • Der Empfang des Newsletters kann jederzeit über einen entsprechenden Link in jedem Newsletter beendet werden. Hiermit wird Ihr Abonnement inaktiv und wir löschen Ihre Daten innerhalb von 7 Tagen. Bitte beachten Sie zusätzlich den Unterpunkt „5. Zusätzliche Dauer der Speicherung Ihrer Daten“
3.2.1.6. Umfang Ihrer Pflichten, uns Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Durchführung des Newsletterversands erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
3.2.2. Allgemeiner und Sales-Kontakt
3.2.2.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie haben die Möglichkeit die InterConnection Marketing & Information Consulting GmbH an verschiedenen Stellen auf unserer Website, per E-Mail bzw. über das Telefon zu kontaktieren. Im Falle der Kontaktaufnahme über eine Eingabemaske auf der Website werden folgende Daten an uns übermittelt und gespeichert: • Anrede [optional] • Titel [optional] • Vorname • Nachname • E-Mail-Adresse • Telefonnummer • Name Ihres Unternehmens • Größe Ihres Unternehmens [optional] • Nachricht [optional] • Welches Formular Sie wo und wann ausgefüllt haben („Nutzungsdaten“) • IP-Adresse Bei Kontaktaufnahme über das Telefon bzw. per E-Mail werden wir die Daten speichern, die Sie uns freiwillig überlassen.
3.2.2.2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlagen dieser Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Ihre Einwilligung und unser berechtigtes Interesse. Sollten Sie uns kontaktieren um möglicherweise einen Vertrag mit uns abzuschließen, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Gleichzeitig gehören Sie dann zur Kategorie der „Kunden und Interessenten“.
3.2.2.3. Zwecke für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Für folgende Zwecke verarbeiten wir ihre Daten: • Die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten dient der Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. • Die IP-Adresse speichern wir um uns vor Missbrauch zu schützen, d.h. dass wir nachvollziehen wollen wer uns eine bestimmte E-Mail-Adresse bzw. Nachricht zur Verfügung gestellt hat. • Die Nutzungsdaten werden anonymisiert und zu Optimierungszwecken der Website gespeichert und verarbeitet. Beachten Sie bitte auch den Abschnitt „4. Weitere Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen“.
3.2.2.4. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Zusätzlich werden Ihre Daten an folgende Auftragsverarbeiter (siehe Unterpunkt „7. Auftragsverarbeiter“) weitergegeben: • HubSpot Inc. („CRM“), sollte es sich um einen Sales-Kontakt handeln • Google Inc. („E-Mail“ & „Datenspeicherung“) • Zapier Inc. („Prozess-Automation“) • Slack Inc. („Interne Kommunikation“)
3.2.2.5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Daten werden gelöscht, sobald diese zum Erreichen des genannten Zwecks nicht mehr erforderlich sind. • Im Falle der Kontaktaufnahme mit dem Zweck um möglicherweise einen Vertrag mit uns abzuschließen, entnehmen Sie bitte die Dauer der Speicherung dem Unterpunkt „3.3. Kunden und Interessenten“. • In allen anderen Fällen löschen wir Ihre Daten sobald das Anliegen Ihrer Kontaktaufnahme geklärt wurde bzw. die Konversation mit Ihnen beendet wurde, spätestens mit einer Frist von 90 Tagen. Bitte beachten Sie zusätzlich den Unterpunkt „5. Zusätzliche Dauer der Speicherung Ihrer Daten“
3.2.2.6. Umfang Ihrer Pflichten, uns Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Kontaktaufnahme erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, ihre Kontaktanfrage zu bearbeiten. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.
3.2.3. Weiteres Marketingmaterial
3.2.3.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Sie haben die Möglichkeit an verschiedenen Stellen auf unserer Website Whitepaper und anderes Marketingmaterial anzufordern. Im Falle der Kontaktaufnahme über eine Eingabemaske auf der Website werden folgende Daten an uns übermittelt und gespeichert: • Nachname • E-Mail-Adresse • Telefonnummer • Name Ihres Unternehmens • Nachricht/Interessensgebiet [optional] • Welches Formular Sie wo und wann ausgefüllt haben („Nutzungsdaten“) • Ob Sie uns die Einwilligung für die weitere Kontaktaufnahme gegeben haben
3.2.3.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlagen dieser Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Ihre Einwilligung und unser berechtigtes Interesse.
3.2.3.3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Für folgende Zwecke verarbeiten wir ihre Daten: • Die E-Mail-Adresse speichern wir um Ihnen unser Marketingmaterial zuzustellen. • Die als optional betitelten Daten dienen der Personalisierung. • Wenn Sie uns die Einwilligung für die weitere Kontaktaufnahme gegeben haben, werden wir die Daten nutzen um den Kontakt mit Ihnen aufzunehmen • Die Nutzungsdaten werden anonymisiert zu Optimierungszwecken der Website gespeichert und verarbeitet. Beachten Sie bitte auch den Abschnitt „4. Weitere Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen“.
3.2.3.4. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Zusätzlich werden Ihre Daten an folgende Auftragsverarbeiter (siehe Unterpunkt „Auftragsverarbeiter“) weitergegeben: • Google Inc. („E-Mail“ & „Datenspeicherung“)
3.2.3.5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Die Daten werden gelöscht, sobald diese zum Erreichen der genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. • Im Falle, dass Sie uns die Einwilligung für die weitere Kontaktaufnahme gegeben haben, entnehmen Sie bitte die Dauer der Speicherung dem Unterpunkt „3.3. Kunden und Interessenten“. • In allen anderen Fällen löschen wir Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen. Bitte beachten Sie zusätzlich den Unterpunkt „5. Zusätzliche Dauer der Speicherung Ihrer Daten“
3.2.3.6. Umfang Ihrer Pflichten, uns Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Anforderung des Marketingmaterials erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, ihrer Anfrage zu entsprechen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.
3.3. Kunden und Interessenten
3.3.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, verarbeiten wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten (z. B. Auskunfteien, Adressverlage) zulässigerweise erhaltene personenbezogene Daten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Telefonverzeichnisse, Handels- und Vereinsregister, Melderegister, Schuldnerverzeichnisse, Presse, Karriere-Netzwerke, Internet und andere Medien) zulässigerweise entnommen, erhalten oder erworben haben und verarbeiten dürfen. Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere sein: • Personendaten (Anrede, Titel, vollständiger Name und Berufstitel) • Kontaktdaten (Adresse des Arbeitgebers, geschäftliche E-Mail-Adresse, geschäftliche Telefonnummer, geschäftliche Faxnummer und vergleichbare Daten) • Projektdaten (Die Namen der Projekte an denen Sie mitwirken und welche Funktionen Sie jeweils übernehmen, sollten diese Projekte zusammen mit der InterConnection Marketing & Information ConsultingGmbH durchgeführt werden.) • Nutzungsdaten (u.a. wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind oder ob Sie weiteres Material von uns beziehen) • Zahlungsdaten (Geschäftliche Zahlungsmethoden, Abrechnungsdetails und vergleichbare Daten) • Sonstige Daten (u.a. Statements oder Ton- und Bildaufnahmen), die Sie uns freiwillig oder mit Einwilligung überlassen • Erhebungsdaten über Kundenzufriedenheitsumfragen, die Sie uns freiwillig überlassen
3.3.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlagen dieser Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Ihre Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrages bzw. von Maßnahmen zur Vertragsanbahnung sowie unser berechtigtes Interesse.
3.3.3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und der Erfüllung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge. Insbesondere dient die Verarbeitung damit der Erbringung von Marktforschungsdienstleistungen entsprechend Ihren Aufträgen und Wünschen und umfasst die hierfür notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten. Dazu gehören im Wesentlichen die vorvertragliche und vertragsbezogene Kommunikation mit Ihnen, der Zugang zum Help-Center, die Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und sonstigen Vereinbarungen sowie zur Qualitätskontrolle durch entsprechende Dokumentation, Kulanzverfahren, Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten, Steuerung und Kontrolle durch verbundene Unternehmen (z. B. Muttergesellschaft); statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen, interne und externe Kommunikation, Notfall-Management, Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher Leistungen, Risikomanagement, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der IT-Sicherheit (u. a. System- bzw. Plausibilitätstests) und der allgemeinen Sicherheit, u. a. Gebäude- und Anlagensicherheit, Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts (z. B. durch Zutrittskontrollen); Gewährleistung der Integrität, Authentizität und Verfügbarkeit der Daten, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten; Kontrolle durch Aufsichtsgremien oder Kontrollinstanzen (z. B. Revision). Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrags hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren, insbesondere für Zwecke: • der Werbung oder Markt- und Meinungsforschung im Zusammenhang mit den von Ihnen bezogenen Dienstleistungen (u.a. Product-Update-Newsletter) soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben; • der Einholung von Auskünften sowie Datenaustausch mit Auskunfteien, soweit dies über unser wirtschaftliches Risiko hinausgeht; • der Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse; • der Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie bestehenden Systemen und Prozessen; • der Offenlegung von personenbezogenen Daten im Rahmen einer Due Diligence bei Unternehmensverkaufsverhandlungen; • der Anreicherung unserer Daten, u. a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten; • statistischer Auswertungen oder der Marktanalyse; • des Benchmarkings; • der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind; • der eingeschränkten Speicherung der Daten, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist; • der Entwicklung von Scoring-Systemen oder automatisierten Entscheidungsprozessen; • der Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, soweit nicht ausschließlich zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben; • der Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. durch Zutrittskontrollen und Videoüberwachung), soweit über die allgemeinen Sorgfaltspflichten hinausgehend; • interner und externer Untersuchungen, Sicherheitsüberprüfungen; • des, nach gegebener Einwilligung, evtl. Mithörens oder Aufzeichnens von Telefongesprächen zur Qualitätskontrolle und zu Schulungszwecken; • des Erhalts und der Aufrechterhaltung von Zertifizierungen privatrechtlicher oder behördlicher Natur; • der, nach gegebener Einwilligung bzw. vorheriger Benachrichtigung, Veröffentlichung auf unserer Website bzw. unseren Social-Media-Kanälen Beachten Sie bitte auch den Abschnitt „4. Weitere Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen“.
3.3.4. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich: • im Zusammenhang mit der Vertragsabwicklung; • zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet sind; • soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter (siehe Unterpunkt „7. Auftragsverarbeiter“) oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z. B. CRM-Anbieter, Help-Center, externe Rechenzentren, Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Call-Center-Services, Compliance-Services, Controlling, Datenscreening für Anti-Geldwäsche-Zwecke, Datenvalidierung bzw. -plausibilitätsprüfung, Datenvernichtung, Einkauf/Beschaffung, Kundenverwaltung, Lettershops, Marketing, Medientechnik, Research, Risikocontrolling, Abrechnung, Telefonie, Websitemanagement, Wirtschaftsprüfungsdienstleistung, Kreditinstitute, Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste, Logistik); • aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im Rahmen der genannten Zwecke (z. B. an Behörden, Auskunfteien, Inkasso, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, konzernangehörige Unternehmen und Gremien und Kontrollinstanzen); • wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben. Welche Daten im Einzelnen an wen weitergegeben werden, richtet sich maßgeblich nach der jeweiligen Rolle im Vertragsverhältnis sowie dem Zweck der Verarbeitung. Gerne teilen wir Ihnen gemäß dem Unterpunkt „9. Rechte als Betroffener“ mit, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir in Ihrem Fall wo speichern und verarbeiten.
3.3.5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages (vorvertragliches Rechtsverhältnis) und die Abwicklung eines Vertrages mit ein. Bitte beachten Sie zusätzlich den Unterpunkt „5. Zusätzliche Dauer der Speicherung Ihrer Daten“
3.3.6. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag zu schließen, auszuführen oder weiter auszuführen. Dies kann sich auch auf später im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderliche Daten beziehen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.
3.4. Befragter
Nehmen Sie an einer Umfrage auf der InterConnection-Plattform teil, verarbeiten wir nur die Daten, die Sie dem durchführenden Unternehmen freiwillig überlassen. Grundsätzlich sind Umfragen anonym, d.h., dass wir keine personenbezogenen Daten speichern. Geben Sie innerhalb einer Umfrage Ihre personenbezogenen Daten freiwillig an (beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse für die Teilnahme an einer Verlosung), werden die Daten bei InterConnection Marketing & Information Consulting generell technisch getrennt von Ihren anderen Antworten gespeichert. Sollten Sie an einer nicht-anonymen Umfrage teilnehmen, wird vor Beginn der Umfrage auf diesen Fakt hingewiesen. Die Teilnahme an diesen Umfragen und die damit einhergehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sollte grundsätzlich freiwilliger Natur sein. Für Art und Umfang der Verarbeitung, die Speicherung, den Zweck der Verarbeitung, die Empfänger und die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten ist grundsätzlich jedoch das jeweilige Unternehmen verantwortlich, dass diese Umfrage durchführt. Nehmen Sie an einer Umfrage teil bzw. haben Sie an einer teilgenommen, die nicht diesen Grundsätzen entspricht, melden Sie sich bitte bei dem durchführenden Unternehmen bzw. bei InterConnection Marketing & Information Consulting direkt (office@interconnectionconsulting.com).
3.5. Bewerber
3.5.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit dies für die Vertragsbeziehung mit Ihnen und die von Ihnen ausgesprochene Bewerbung erforderlich ist, verarbeiten wir ggf. von anderen Stellen oder von sonstigen Dritten zulässigerweise erhaltene Daten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Handels- und Vereinsregister, Melderegister, Presse, Karriere-Netzwerke, Internet und andere Medien) zulässigerweise gewonnen, erhalten oder erworben haben, soweit dies erforderlich ist und wir nach den gesetzlichen Vorschriften diese Daten verarbeiten dürfen. Relevante personenbezogene Datenkategorien können insbesondere ggf. sein: • Adress- und Kontaktdaten (Melde- und vergleichbare Daten, wie z.B. E-Mail-Adresse und Telefonnummer) • Lebenslauf-Daten (Ausbildung, Qualifikationen, Weiterbildungen, Abschlüsse und ähnliche Daten) • Informationen über Sie im Internet oder in Karriere-Netzwerken • Ton- und Bildaufnahmen • Sonstige Daten, die Sie uns freiwillig überlasen
3.5.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlagen dieser Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Ihre Einwilligung, die Erfüllung eines Vertrages bzw. von Maßnahmen zur Vertragsanbahnung, Erfüllung gesetzlicher Vorgaben sowie unser berechtigtes Interesse.
3.5.3. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung auf eine konkrete Stellenausschreibung oder als Initiativbewerbung, und in diesem Zusammenhang insbesondere für folgende Zwecke: Prüfung und Beurteilung Ihrer Geeignetheit für die zu besetzende Stelle, Leistungs- und Verhaltensbewertung im gesetzlich zulässigen Umfang, ggf. zur Registrierung und Authentifizierung für die Bewerbung über unsere Website, ggf. zur Erstellung des Arbeitsvertrages, Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und sonstigen Vereinbarungen sowie zur Qualitätskontrolle durch entsprechende Dokumentation, Maßnahmen zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten, statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, Reise- und Veranstaltungsmanagement, Reisebuchung und Reisekostenabrechnung, Berechtigungs- und Ausweisverwaltung, Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen, interne und externe Kommunikation, Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher Leistungen (z.B. Kantinenessen), Abrechnung über Firmen-Kreditkarte, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz, vertragsbezogene Kommunikation (einschließlich Terminvereinbarungen) mit Ihnen, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der IT-Sicherheit (u. a. System- bzw. Plausibilitätstests) und der allgemeinen Sicherheit, u. a. Gebäude- und Anlagensicherheit, Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts durch entsprechende Maßnahmen wie auch ggf. durch Videoüberwachungen zum Schutz von Dritten und unseren Mitarbeitern sowie zur Verhinderung von und zur Sicherung von Beweismitteln bei Straftaten; Gewährleistung der Integrität, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten; Authentizität und Verfügbarkeit der Daten, Kontrolle durch Aufsichtsgremien oder Kontrollinstanzen (z. B. Revision). Über die eigentliche Erfüllung des (Vor-) Vertrages hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren. Verarbeitungen Ihrer Daten finden nur dann und insoweit statt, als keine überwiegenden Interessen Ihrerseits gegen eine entsprechende Verarbeitung sprechen, wie insbesondere für folgende Zwecke: Maßnahmen zur Weiterentwicklung von bestehenden Systemen, Prozesse und Dienstleistungen; Abgleiche mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten soweit über die gesetzlichen Verpflichtungen hinausgehend; Anreicherung unserer Daten, u.a. durch Nutzung oder der Recherche öffentlich zugänglicher Daten soweit erforderlich; Benchmarking; Entwicklung von Scoring-Systemen oder automatisierten Entscheidungsprozessen; Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. durch Zutrittskontrollen und Videoüberwachung), soweit über die allgemeinen Sorgfaltspflichten hinausgehend; interne und externe Untersuchungen, Sicherheitsüberprüfungen. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann für bestimmte Zwecke (z. B. die Einholung von Referenzen bei früheren Arbeitgebern oder die Nutzung Ihrer Daten für spätere Vakanzen) auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen, aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention (z.B. Abgleiche mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten), das betriebliche Gesundheitsmanagement, die Gewährleistung der Arbeitssicherheit, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie für Zwecke der Prüfung durch Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden. Beachten Sie bitte auch den Abschnitt „4. Weitere Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen“.
3.5.4. Empfänger Ihrer Daten
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen internen Stellen bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten (wie Führungskräfte und Fachverantwortliche, die einen neuen Mitarbeiter suchen oder an der Entscheidung über die Stellenbesetzung mitwirken, Buchhaltung, Betriebsarzt, Arbeitssicherheit, ggf. Mitarbeitervertretung usw.) oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an externe Stellen erfolgt ausschließlich • zu Zwecken, bei denen wir zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben zur Auskunft, Meldung oder Weitergabe von Daten verpflichtet (z.B. Finanzbehörden) oder berechtigt sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt (vgl. Ziffer 2.4); • soweit externe Dienstleistungsunternehmen Daten in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (z.B. Kreditinstitute, externe Rechenzentren, Reisebüro/Travel-Management, Druckereien oder Unternehmen für Datenentsorgung, Kurierdienste, Post, Logistik); • aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses des Dritten für im Rahmen der genannten Zwecke (z.B. an Behörden, Auskunfteien, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, konzernangehörige Unternehmen und Gremien und Kontrollinstanzen); • wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte gegeben haben.
3.5.5. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre Daten im Grundsatz für die Dauer Ihrer Bewerbung. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages mit ein (vorvertraglichen Rechtsverhältnis). Ihre Bewerbungsunterlagen werden Ihnen bei Nicht-Einstellung nach Ablauf von sechs Monaten ab Datum der Ablehnung im Original vernichtet. Elektronische Daten werden nach sechs Monaten entsprechend gelöscht. Sollten wir Ihre Daten für spätere Vakanzen länger speichern wollen oder Sie Ihre Daten in einen Bewerberpool eingestellt haben, werden die Daten zu späteren Zeitpunkten gelöscht; Einzelheiten dazu werden Ihnen im Zusammenhang mit dem jeweiligen Prozess mitgeteilt. Bitte beachten Sie zusätzlich den Unterpunkt „5. Zusätzliche Dauer der Speicherung Ihrer Daten“
3.5.6. Umfang Ihrer Pflichten, uns Ihre Daten bereitzustellen
Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Daher kann es nötig werden, personenbezogene Daten auf Grundlage des Art. 6 I lit. c DSGVO (zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben) oder Art. 6 I lit. e DSGVO (aufgrund öffentlichen Interesses) zu verarbeiten. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen (z. B. Handels- und Steuergesetze), aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung der Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdender Straftaten, Abgleiche mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
Wie lange wir ihre Daten speichern haben wir oben in den verschiedenen Nutzerkategorien aufgeführt. Daneben unterliegen wir, wie jeder der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, verschiedenen rechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus. Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, wie z.B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den geltenden Vorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches beträgt die regelmäßige Verjährungsfrist zwar drei Jahre; es können aber auch Verjährungsfristen von bis zu 30 Jahren anwendbar sein. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung der jeweiligen aufgeführten Zwecke aus einem überwiegenden berechtigten Interesse erforderlich. Ein solches überwiegendes berechtigtes Interesse liegt z.B. auch dann vor, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) (sogenannte Drittländer) erfolgt dann, wenn es zur Ausführung eines Auftrages/Vertrags von bzw. mit Ihnen erforderlich sein sollte, es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), es im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten liegt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit für das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission über ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegen sollte, gewährleisten wir nach den EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende Verträge, dass ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt und garantiert werden. Entsprechende Detailinformationen stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung. Informationen zu den geeigneten oder angemessenen Garantien und zu der Möglichkeit, eine Kopie von Ihnen zu erhalten, können auf Anfrage bei office@interconnectionconsulting.com angefordert werden.
Soweit der Empfänger Ihrer Daten ein von uns eingeschalteter Auftragsverarbeiter ist, unterliegen Ihre Daten dort mindestens den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. Folgend finden Sie Beschreibungen von Unternehmen, die Ihren Sitz außerhalb von Österreich haben, mit denen wir zusammenarbeiten und auf welcher Grundlage wir dies tun: Name des Auftragsverarbeiters Sitz Beschreibung Getroffene Maßnahmen Google Inc. 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043 USA Interne und externe Kommunikation (Gmail), Website-Analyse (Google Analytics), generelle Datenspeicherung (Google Drive) • Erfolgreiche Überprüfung der EU-US Privacy Shield Zertifizierung Darüber hinaus arbeiten wir mit Unternehmen zusammen, die Ihren Sitz in Österreich und Deutschland haben. Diese suchen wir ebenso sorgfältig aus und schließen selbstverständlich mit all diesen Unternehmen Verträge zur Auftragsverarbeitung ab.
Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie uns gegenüber Ihre Datenschutzrechte geltend machen: • Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln von Art. 15 DSGVO (ggf. mit Einschränkungen nach § 34 BDSG) zu erhalten. • Auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind. • Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen. • Unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken. • Ferner können Sie gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch nach Art. 21 DSGVO einlegen, aufgrund dessen wir die Verarbeitung Ihrer Daten beenden müssen. Dieses Widerspruchsrecht gilt allerdings nur bei Vorliegen ganz besonderer Umstände Ihrer persönlichen Situation, wobei Rechte unseres Hauses Ihrem Widerspruchsrecht ggf. entgegenstehen können. • Auch haben Sie das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen von Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln. • Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. • Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Wir empfehlen allerdings, eine Beschwerde zunächst immer an unseren Datenschutzbeauftragten zu richten. Ihre Anträge über die Ausübung ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an privacy@quantilope.com bzw. die unten angegebene Anschrift oder direkt an unseren Datenschutzbeauftragten adressiert werden.
Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist die Interconnection Marketing & Information Consulting GmbH Getreidemarkt 1, A-1060 Wien Internet: www.interconnectionconsulting.com
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