Source: http://combustionycontrol.com/politica-de-datos.html
Timestamp: 2019-03-22 14:40:59
Document Index: 285746533

Matched Legal Cases: ['artículo 15', 'artículo 20', 'artículo 21', 'artículo 23', 'artículo 18', 'artículo 25', 'artículo 4', 'artículo 5', 'artículo 4', 'artículo 14']

Politica de datos | Combustión y control S.A.S.
PBX: (571) 260 4888
Cra. 69 B N° 24 - 26 Sur, Zona Ind. Carvajal
POLÍTICAS DE MANEJO DE DATOS Y CONFIDENCIALIDAD
Definir una metodología interna para el tratamiento de la información personal utilizada en los procesos y procedimientos de COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S.
Esta política aplica para cualquier tipo de información personal que sea recopilada, utilizada, actualizada y/o almacenada en las bases de datos de COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S., quien actuará como responsable del tratamiento de estos datos según lo establecido por las normas legales vigentes.
El área administrativa de COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. será la dependencia delegada para gestionar las peticiones, quejas o reclamos de los Titulares de los Datos Personales. Esta sección se encargará de realizar el manejo interno que sea necesario con la finalidad de garantizar una respuesta clara, eficiente y oportuna al Titular del Dato; además contará con el apoyo de las otras oficinas de la empresa cuando este se requiera.
Todas las dependencias establecidas y/o por establecer en COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. Empleados vinculados a COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S., en especial aquellos que tengan a su cargo labores para el tratamiento de datos personales.
Titulares de la información personal suministrada a COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. y así mismo sus representante(s) o persona(s) que actúe(n) en su nombre, previa autorización de los mismos.
Organizaciones o personal autorizado por COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. para el tratamiento de datos personales
Entidades externas a COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. que soliciten información personal, solamente bajo los casos que las Leyes autoricen.
COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. está comprometida con el respeto y garantía de los derechos de sus clientes, empleados y terceros en general; es por eso que ha adoptado la siguiente política de tratamiento de información personal, aplicada en todas las actividades que involucren total o parcialmente la recolección, el almacenamiento, el uso, la transferencia, la actualización y la eliminación de dicha información.
Esta política es de obligatorio y estricto cumplimiento para COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. en calidad de responsable del tratamiento de datos; así como todos los terceros que obran en nombre de esta empresa, o que sin actuar en nombre de ella tratan datos personales por disposición de ésta como encargados. De igual manera, se compromete a guardar estricta confidencialidad en relación con los datos tratados, salvo los casos que establezca la ley.
Cualquier incumplimiento de las obligaciones y en general de las políticas contenidas en este documento deberá ser reportado vía correo electrónico a info@combustionycontrol.com; al teléfono (57) 1 260 4888; o físicamente a la Carrera 69 B – N° 24-26 Sur, Barrio Carvajal, Bogotá, Colombia.
El artículo 15 de la Constitución Política de la República de Colombia establece que cualquier persona tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar los datos personales que existan sobre ella en banco de datos o archivos de entidades públicas o privadas. Igualmente, ordena a quienes tienen datos personales de terceros respetar los derechos y garantía previstos en la Constitución cuando se recolecta, trata y circula esa clase de información.
El artículo 20 de la Constitución Política expone que se garantiza a toda persona la libertad de informar y recibir información veraz e imparcial, salvo los casos que exceptúe la legislación colombiana.
El artículo 21 de dicha norma señala que se garantiza el derecho a la honra y que será la ley quien señalará la forma de su protección.
El artículo 23 de la señalada norma indica que toda persona tiene derecho a presentar peticiones respetuosas por motivos de interés general o particular y a obtener pronta resolución de las mismas; con el fin de garantizar sus derechos fundamentales.
La Ley Estatutaria 1266 del 31 de diciembre de 2008 dicta disposiciones generales del hábeas data y además regula el manejo de la información contenida en bases de datos personales, en especial la financiera, crediticia, comercial, de servicios y la proveniente de terceros países.
La Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012 implanta las condiciones mínimas para realizar el tratamiento legítimo de los datos personales de los clientes, empleados y cualquier otra persona natural.
El literal f) del artículo 18 de dicha ley obliga a los responsables del tratamiento de datos personales a adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos.
El artículo 25 de la misma ley estatutaria establece dispone que las políticas de tratamiento de datos son de obligatorio cumplimiento y que su desconocimiento acarreará sanciones. Dichas políticas no pueden garantizar un nivel de tratamiento inferior al establecido en la ley 1581 de 2012.
El Decreto 1377 de 2013 reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012, por la cual se dictan disposiciones generales para la protección de datos personales.
El artículo 4 del decreto en mención, instaura que la recolección de datos personales deberá limitarse a aquellos datos que son pertinentes y adecuados para la finalidad para la que son recolectados o requeridos conforme a la normatividad vigente; salvo en los casos expresamente previstos en la Ley; por lo que no se podrán recolectar datos personales sin autorización del titular.
El artículo 5 del citado decreto, expone que el o los responsables del tratamiento de estos datos deberán adoptar procedimientos para la recolección de los datos, la autorización del titular para el tratamiento de los mismos e informarle a este último los datos personales que serán recolectados así como todas las finalidades específicas del tratamiento para las cuales se obtiene el consentimiento.
Los artículos 21, 22 y 23 del indicado decreto, establecen que los titulares de los datos personales tendrán derecho a consultar, actualizar, rectificar y suprimir los datos personales recopilados por cualquier entidad pública o privada.
El Decreto 1074 de 2015 por el que se Reglamenta al Sector Comercio, Industria y Turismo, en su Capítulo 25 reglamenta parcialmente la Ley 1581 de 2012.
Datos personales sensibles: Se entiende por datos personales sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual, y los datos biométricos.
Recolección: Se entiende por este al proceso de obtener la información necesaria de una persona interesada en utilizar los servicios y productos de COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S., a través de la captura de información personal y sustancial hecha por un empleado, un tercero autorizado por la entidad o la misma persona, previa autorización.
En concordancia con el artículo 4 de la Ley 1581 de 2012 y demás normas sobre habeas data, COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. adopta los siguientes principios para la recopilación, uso, actualización, almacenamiento y demás actividades tendientes al tratamiento de datos personales:
Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento al que se refiere la presente política es una actividad regulada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen;
Principio de finalidad: El Tratamiento debe obedecer a una finalidad legítima de acuerdo con la
Constitución, las Leyes y la política interna de COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S., esta última debe ser informada al Titular;
Principio de acceso y circulación restringida: El Tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la presente política, la Constitución y las Leyes. En este sentido, el Tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas por la Ley;
Parágrafo 1: Los datos personales, salvo la información de carácter público, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los Titulares o terceros autorizados conforme a la presente ley.
Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S., se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
Principio de confidencialidad: Todas las personas que COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. autorice para la intervención en el Tratamiento de datos personales estarán obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento, pudiendo sólo realizar suministro o comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades autorizadas por la entidad o el Titular de la información.
MEDIOS UTILIZADOS POR COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. cuenta una (1) bases de datos para el tratamiento de información personal:
Es un modelo de gestión online que permite orientar las relaciones con los clientes teniendo como finalidad la comercialización de productos y servicios por parte de los asesores comerciales, siendo esta una estrategia moderna para las ventas y el marketing. Este instrumento es utilizado como medio para recopilar, analizar y almacenar información esencial, obteniendo así ventajas competitivas que permiten enfocar y dar cumplimiento a los objetivos planteados por COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. dirigidos hacia la rentabilidad.
Esta herramienta permite gestionar datos específicos de clientes fijos y potenciales, dando como resultado un vínculo directo que generará la recopilación y el almacenamiento de información básica personal y/u organizacional, datos de ubicación y contacto, entre otros.
Razón social:COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S.
Ubicación y recepción de correspondencia: Carrera 69B No. 24-26 Sur. Barrio Carvajal. BogotáColombia
Email: info@combustionycontrol.com 5. Teléfono: (57) 1 260 4888
Página Web:TRATAMIENTO AL QUE SERÁN SOMETIDOS LOS DATOS PERSONALES Y SU FINALIDAD
El tratamiento de datos personales está sujeto a los trámites administrativos necesarios para procesar la información cumpliendo con los requisitos de privacidad según las características de los datos.
Deberán ser suministrados voluntaria y libremente los datos no sensibles de identificación personal tal como son nombres, apellidos, identificación, edad, género, teléfono, dirección física y electrónica, país, ciudad y demás datos necesarios que sean solicitados en el proceso de registro.
COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. se compromete a realizar todos los esfuerzos tecnológicos disponibles a su alcance para garantizar la seguridad de la información personal de todos sus clientes y/o usuarios, empleando razonables y actuales métodos de seguridad para impedir accesos no autorizados, mantener la exactitud de los datos y garantizar la correcta utilización de la información.
La información solicitada por COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. al Titular de la misma, podrá ser suministrada por cualquier medio incluyendo los electrónicos según se requiera. La información deberá ser de fácil lectura, sin barreras técnicas que impidan su acceso y deberá corresponder en un todo a aquella que repose en la base de datos.
Los datos personales de todos nuestros clientes y/o empleados recopilados por COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. en el ejercicio de sus funciones, se reunirán en nuestras bases de datos, el almacenamiento de estas se realizará en las computadoras personales de los gestores de la información y en el servidor de COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S., este último protegido virtual y físicamente en un lugar seguro. Solo personal autorizado puede acceder a él, además en cuanto a la documentación física se garantiza su almacenamiento en condiciones óptimas de orden y seguridad en el acceso.
COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S., se esfuerza en proteger tanto a sus usuarios como sí misma del acceso no autorizado o cualquier modificación, divulgación o destrucción no autorizada de la información que posee. La transmisión de datos a través de Internet o cualquier red inalámbrica no puede garantizarse que sea 100% segura.
En particular, COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S..:
Posee controles sobre sus sistemas de información.
Revisa y mejora constantemente sus prácticas de recopilación, almacenamiento y procesamiento de información, incluidas las medidas de seguridad para la protección frente al acceso no autorizado a los sistemas.
Maneja copias como respaldo de la información.
Restringe el acceso a la información personal que posea de sus clientes y/o usuarios. A las personas que necesiten conocer tal información para procesarla en nuestro nombre están sujetas a estrictas obligaciones contractuales de confidencialidad y puedan ser sancionados o despedidos y denunciados ante la ley si no cumplen con estas obligaciones.
Sin perjuicios hacia las excepciones previstas en las Leyes en el tratamiento de información personal, COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S., requerirá la autorización previa, expresa e informada del titular de la información. Esta deberá ser obtenida por cualquier medio que pueda ser objeto de consulta y verificación posterior.
La recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales por parte de COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S., requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de la misma.
Parágrafo 1. CASOS EN QUE NO SE REQUIERE LA AUTORIZACIÓN DEL TITULAR PARA EL TRATAMIENTO DE INFORMACIÓN PERSONAL. La autorización del Titular no será necesaria cuando se trate de:
Parágrafo 2. PERSONAS A QUIENES SE LES PUEDE SUMINISTRAR LA INFORMACIÓN. La información que reúna las condiciones establecidas en la presente Política y en las normas, podrá suministrarse a las siguientes personas:
A las entidades públicas o administrativas en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial; A los terceros autorizados por el Titular o por las Leyes.
DERECHOS Y DEBERES DE LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN PERSONAL RECOPILADA, UTILIZADA Y ALMACENADA POR COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S.
DERECHOS DEL LOS TITULARES DE LA INFORMACIÓN PERSONAL
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S.
en su condición de responsable del tratamiento;
Solicitar prueba de la autorización otorgada a COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S., en su condición de Responsable del Tratamiento (cuando aplique);
Ser informado por COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
EJERCICIO Y PROCEDIMIENTO PARA EJERCER LOS DERECHOS AL TRATAMIENTO DE DATOS
La Ley 1581 de 2012 proporciona a toda persona titular de datos personales una serie de garantías y poderes jurídicos frente al responsable de los datos personales. Estos derechos le garantizan tanto el poder de decisión y control que tiene sobre la información y que le concierne, como su derecho a la protección de la misma. En adición, actúan como complemento del deber del responsable el cumplir con las obligaciones que le son impuestas en la Ley, permitiéndole identificar aquellos casos en los que el tratamiento pudiera no resultar ajustado a los mismos.
Para el ejercicio de los derechos en mención, se actuará de conformidad con lo establecido en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 quienes definen a las siguientes personas como acreedoras de dichos derechos:
Los causahabientes,
Su representante o apoderado,
Las personas que actúen a favor de otro o para otro.
COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. cuenta con un servicio adecuado destinado, entre otras funciones a asegurar la debida atención de requerimientos, peticiones, consultas, quejas y reclamos relativos a protección de datos, a fin de garantizar el ejercicio de los derechos contenidos en la Constitución y las leyes, especialmente el derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información personal así como el derecho a revocar el consentimiento otorgado para el tratamiento de datos personales.
Se recibe la queja o reclamo por parte del cliente y/o usuario a través de un medio escrito, bien sea físico o digital (en caso de ser telefónica se le solicita al cliente que la realice vía correo electrónico).
Una vez recibida la queja, esta se reenvía de inmediato a la dependencia encargada quien hará seguimiento al caso en compañía del personal asesor de COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. (si así lo requiriese el caso).
La dependencia encargada de dar resolución al trámite contará con un (1) mes de plazo para dar solución al cliente y/o usuario, dependiendo de la clasificación del mismo.
La dependencia que recibe el requerimiento del cliente y/o usuario será la responsable de cerrar el caso y realizar las acciones preventivas y/o correctivas, basado en el informe de quejas y reclamos que se realiza de manera trimestral de acuerdo con el indicador de efectividad.
El funcionario de COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. responsable de tramitar todo lo relacionado con la queja, reclamo o solicitud deberá presentar un informe parcial a la dependencia encargada del trámite sobre el estado de la queja antes de treinta (30) días hábiles a partir de la fecha de la solicitud.
Para consultas, reclamos, quejas o para el ejercicio de los derechos que le asisten como titular de información (datos personales), podrá comunicarse con COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. escribiendo al correo info@combustionycontrol.com, o así mismo usted podrá llamar a la línea de atención al cliente (57) 1 260 4888 de lunes a viernes entre las 07:00 a.m. y las 05:30 p.m.
El poder de disposición o decisión que tiene el titular sobre la información que le concierne, conlleva necesariamente el derecho de acceder y conocer si su información personal está siendo objeto de tratamiento, así como el alcance, condiciones y generalidades de dicho tratamiento. De esta manera, COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. garantizará al titular su derecho de acceso en tres vías:
La tercera, supone el derecho a conocer las circunstancias esenciales del tratamiento, lo que se traduce en el deber que tiene COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. de informar al titular sobre el tipo de datos personales tratados y todas y cada una de las finalidades que justifican el tratamiento. COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. garantizará el derecho de acceso cuando exista previa acreditación de la identidad del titular o personalidad de su representante, se ponga a disposición de éste y de manera gratuita, el detalle de los datos personales a través de medios electrónicos que permitan el acceso directo del Titular a ellos.
COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. garantizará el derecho de consulta. Este último se suministrará a las personas que actúen en ejercicio del mismo, toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular o el representante del mismo.
Para la atención de solicitudes de consulta de datos personales, COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. garantiza que existen medios de comunicación electrónica y telefónica.
COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. garantizará el derecho a reclamo sobre corrección, actualización o supresión de información personal contenida en sus bases de datos o cuando se adviertan presuntos incumplimientos de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas aplicables. El reclamo será tramitado bajo las siguientes reglas:
Si el reclamo recibido no cuenta con información completa que permita darle trámite, esto se refiere a la identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, una dirección para el envío la respuesta, y acompañando los documentos que se quiera hacer valer. Se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos que administra COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. con una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
Si por alguna circunstancia COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. recibiera un reclamo que en realidad no debería ir dirigido contra él, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término se informará al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la que en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
REVOCATORIA DE LA AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
La primera, sobre la totalidad de las finalidades consentidas, esto es, que COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. deba dejar de tratar por completo los datos del titular.
La segunda, puede ser sobre algunos tipos de tratamiento determinados, como por ejemplo para estudios de mercado.
Por lo anterior, será necesario que el titular al momento elevar la solicitud de revocatoria del consentimiento a COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. indique en ésta si la revocación que pretende realizar es total o parcial. En la revocatoria parcial deberá indicar con cuál tratamiento el titular no está conforme.
La solicitud de rectificación, actualización o supresión debe ser presentada a través de los medios habilitados por COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. señalados en el aviso de privacidad y en este documento, además deberá contener como mínimo, la siguiente información:
Los Nombres y apellidos completos del titular, número de identificación y domicilio del mismo; además de un medio de contacto para recibir la respuesta como teléfono, correo electrónico, dirección de residencia.
Los documentos que acrediten la identidad o la representación de su representante y/o apoderado.
La descripción clara y precisa de los datos personales respecto a los que el titular busca ejercer alguno de los derechos.
Parágrafo 1. RECTIFICACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DATOS. COMBUSTIÓN Y CONTROL
S.A.S. tiene la obligación de rectificar y actualizar la información personal que recopile a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos arriba señalados.
Con respecto a lo anterior, se tendrá en cuenta que COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. tiene plena libertad de habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho.
Parágrafo 2. SUPRESIÓN DE DATOS. El titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. la supresión (eliminación) de sus datos personales cuando:
Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012 y demás normas sobre el Tratamiento de Datos Personales.
Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad por la que fueron recolectados.
Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:  La solicitud de supresión de la información no procediera.
En caso de resultar procedente la cancelación de los datos personales, COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. debe realizar operativamente la supresión de tal manera que la eliminación no permita la recuperación de la información.
Garantizar que la información que se suministre a los operadores de COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S.. sea veraz, completa, exacta, actualizada y comprobable.
Reportar, de forma periódica y oportuna a COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S.. todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
Rectificar la información cuando sea incorrecta e informar lo pertinente a COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S.
Implementar mecanismos eficaces para reportar oportunamente la información a COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S.
Solicitar cuando fuera el caso y conservar copia o evidencia de la respectiva autorización otorgada por el Titular de la información, y asegurarse de no suministrar a los operadores ningún dato cuyo suministro no esté previamente autorizado, cuando dicha autorización sea necesaria, de conformidad con lo previsto en las normas.
Certificar periódicamente a COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S., que la información suministrada cuenta con la autorización de conformidad con lo previsto en la Constitución y las Leyes.
Resolver los reclamos y peticiones que COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. realizase en alguna ocasión.
Informar a COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. que determinada información se encuentra en discusión por parte de su titular, cuando se haya presentado una solicitud de rectificación o actualización de la misma, con el fin de que COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. incluya en el banco de datos una mención en ese sentido hasta que se haya finalizado dicho trámite.
Cumplir con las instrucciones que imparta la autoridad de control en relación con el cumplimiento de las normas.
Los demás que se deriven de la Constitución o de las Leyes.
DEBERES DE COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. EN EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
Todos los obligados a cumplir esta política deben tener presente que es responsabilidad de COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. cumplir los deberes que al respecto imponga la ley. Por ende, deben obrar de tal forma que cumplan las siguientes obligaciones:
DEBERES DE COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. RESPECTO AL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
DEBERES DE COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. RESPECTO DE LA CALIDAD, SEGURIDAD Y CONFIDENCIALIDAD DE LOS DATOS PERSONALES
DEBERES DE COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. CUANDO REALIZA EL TRATAMIENTO A TRAVÉS DE UN TERCERO O ENCARGADO
Para el cumplimiento de la presente Política Interna, se entiende por datos personales sensibles los que afecten de manera directa la intimidad del Titular o cuyo uso indebido pueda generar su discriminación, tales como los que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.
Parágrafo 1. PROHIBICIÓN DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES. Se prohíbe el Tratamiento de datos sensibles, excepto cuando:
Parágrafo 2. AUTORIZACIÓN PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES. COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. para proceder con el tratamiento de Datos Sensibles se compromete a informar a los Titulares de la información lo siguiente:
Que por tratarse de este tipo de datos, COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. no estará obligado a autorizar su Tratamiento;
COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. informará que Datos son Sensibles y la finalidad del Tratamiento de los mismos.
TRATAMIENTO PARA DATOS PERSONALES DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
Para efectos legales sobre el Tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes; COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. respetará el interés superior de estos y además, asegurará el cumplimiento de los derechos fundamentales que posean.
COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. implementará estrategias y/o mecanismos autorizados por las normas, para proveer de conocimiento acerca del uso responsable y seguro por parte de niños, niñas y adolescentes de sus datos personales, su derecho a la privacidad y protección de su información personal y la de sus semejantes; además los orientará sobre los eventuales riesgos a los que se enfrentan respecto al Tratamiento indebido de sus datos personales.
SOBRE LA TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES
Cuando COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. requiera enviar o transferir datos a otro(s) país(es), será necesario contar con la autorización del titular de la información que es objeto de transferencia, salvo que la ley diga lo contrario, es presupuesto necesario la existencia de dicha autorización para efectuar la circulación internacional de datos.
TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES OBTENIDOS ANTES DEL 27 DE JUNIO DE
Los responsables deberán solicitar la autorización de los titulares para continuar con el Tratamiento de sus datos personales del modo previsto en los artículos 5, 6 y 9 de la Ley 1581 de 2012, a través de mecanismos eficientes de comunicación, así como poner en conocimiento de estos sus políticas de Tratamiento de la información y el modo de ejercer sus derechos.
Para efectos de lo dispuesto en el punto anterior, se considerarán como mecanismos eficientes de comunicación aquellos que COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S.. usa en el curso ordinario de su interacción con los Titulares registrados en nuestras bases de datos.
Si los mecanismos citados imponen al responsable una carga desproporcionada o es imposible solicitar a cada Titular el consentimiento para el Tratamiento de sus datos personales y poner en su conocimiento las políticas de Tratamiento de la información y el modo de ejercer sus derechos; COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S.. podrá implementar mecanismos alternos tales como diarios de amplia circulación nacional, diarios locales o revistas, páginas de Internet, carteles informativos, entre otros, e informar al respecto a la Superintendencia de Industria y Comercio, dentro de los cinco (5) días siguientes a su implementación.
Con el fin de establecer cuándo existe una carga desproporcionada para COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S.; se tendrá en cuenta su capacidad económica, el número de titulares, la antigüedad de los datos, el ámbito territorial y sectorial de operación y el mecanismo alterno do comunicación a utilizar, de manera que el hecho de solicitar el consentimiento a cada uno de los Titulares implique un costo excesivo y que ello comprometa la estabilidad financiera del responsable, la realización de actividades propias de su negocio o la viabilidad de su presupuesto programado. A su vez, se considerará que existe una imposibilidad de solicitar a cada titular el consentimiento para el Tratamiento de sus datos personales y poner en su conocimiento las políticas de Tratamiento de la información y el modo de ejercer sus derechos cuando COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. no cuente con datos de contacto de los titulares, ya sea porque los mismos no obran en sus archivos, registros o bases de datos, o bien, porque estos se encuentran desactualizados, incorrectos, incompletos o inexactos.
Si en el término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la implementación de cualquiera de los mecanismos de comunicación descritos anteriormente, el Titular de los datos personales no ha contactado a COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. para solicitar la supresión de sus datos personales en los términos del presente capítulo.
COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. y/o sus encargados que obren en su nombre (previa
autorización otorgada según los parámetros establecidos en la presente Política Interna y las Leyes); podrán continuar realizando el tratamiento de los datos contenidos en sus bases de datos para la finalidad o finalidades indicadas en la Política Interna para el Tratamiento de la información, puesta en conocimiento de los titulares mediante los mecanismos descritos con anterioridad, sin perjuicio de la facultad que tiene el Titular de ejercer en cualquier momento su derecho y pedir la eliminación del dato.
En todo caso, COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. y/o sus encargados que obren en su nombre (previa autorización otorgada según los parámetros establecidos en la presente Política Interna y las Leyes); deben cumplir con todas las disposiciones aplicables de la Ley 1581 de 2012 y demás normas sobre el Tratamiento de Datos Personales, y así mismo será necesario que la finalidad o finalidades de dicho tratamiento sean iguales, análogas o compatibles con aquella o aquellas para las cuales se recabaron los datos personales inicialmente.
La presente Política Interna para el Tratamiento de Datos Personales rige a partir de su aprobación y publicación por parte de COMBUSTIÓN Y CONTROL S.A.S. y deroga toda aquella que le sea contraria
PBX: (577) 643 4737
Calle 36 N° 27 - 105 Local 103 - Sector Mejores Públicas
© www.combustionycontrol.com todos los derechos reservados 2017 - Política de manejo de datos