Source: https://www.miasto.limanowa.pl/pl/5068/241/dostawa-zintegrowanego-systemu-zarzadzania-urzedem-miasta-limanowa-wraz-z-instalacja-wdrozeniem-i-szkoleniem-uzytkownikow-ogloszenie-o-udzieleniu-zamowienia.html
Timestamp: 2020-07-02 09:20:19+00:00
Document Index: 10259800

Matched Legal Cases: ['art. 92', 'art. 2', 'art. 30', 'art. 22', 'art. 26', 'art. 632']

Dostawa zintegrowanego systemu zarządzania Urzędem Miasta Limanowa wraz z instalacją, wdrożeniem i szkoleniem użytkowników - OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy - Limanowa - portal miejski
Dostawa zintegrowanego systemu zarządzania Urzędem Miasta Limanowa wraz z instalacją, wdrożeniem i szkoleniem użytkowników - OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA
Zakończony: 14.05.2013, Status przetargu: zakończony,
Ogłoszenie nr 136402-2013 z dnia 2013-04-08 r. Ogłoszenie o zamówieniu - Limanowa
W ramach zamówienia wymaga się realizacji następujących zadań: 1) Etap 1 - Dostawa i instalacja oprogramowania wraz z wdrożeniem - szczegółowy zakres zamówienia został okreslony w SIWZ 2) Etap 2 - Szkolenie użytkowników systemu - 68...
Termin składania ofert: 2013-04-16
Limanowa: Dostawa zintegrowanego systemu zarządzania Urzędem Miasta Limanowa wraz z instalacją, wdrożeniem
i szkoleniem użytkowników
Numer ogłoszenia: 75395 - 2013; data zamieszczenia: 14.05.2013
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 136402 - 2013r.
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa zintegrowanego systemu zarządzania Urzędem Miasta Limanowa wraz z instalacją, wdrożeniem i szkoleniem użytkowników.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: W ramach zamówienia wymaga się realizacji następujących zadań: 1) Etap 1 - Dostawa i instalacja oprogramowania wraz z wdrożeniem - szczegółowy zakres zamówienia został określony w SIWZ 2) Etap 2 - Szkolenie użytkowników systemu - 68 godzin skutecznego szkolenia.
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.21.93.00-9, 48.31.10.00-1, 48.44.30.00-5.
· Rekord SI Sp. z o.o., ul. Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko - Biała, kraj/woj. śląskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 111840,00 PLN.
· Cena wybranej oferty: 109470,00
· Oferta z najniższą ceną: 109470,00 / Oferta z najwyższą ceną: 109470,00
Limanowa, dnia 14.05.2013 r.
Na podstawie art. 92 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2010 r. Dz. U. Nr 113 poz. 759, z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą”, Burmistrz Miasta Limanowa zawiadamia:
1. O wyborze oferty najkorzystniejszej, którą złożył wykonawca: Konsorcjum: Rekord SI Sp. z o.o., ul. Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko-Biała i Rekord Kraków Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ul. Mehoffera 10, 31-322 Kraków.
Oferta wykonawcy, w ocenie wg jednego kryterium tj. cena, przy oferowanej cenie brutto 109.470,00 zł uzyskała maksymalną ilość punktów tj. 100 i jest ofertą najkorzystniejszą w rozumieniu art. 2 pkt 5 cytowanej na wstępie ustawy.
2. W postępowaniu została złożona tylko jedna oferta:
Konsorcjum: Rekord SI Sp. z o.o., ul. Kasprowicza 5, 43-300 Bielsko-Biała i Rekord Kraków Systemy Informatyczne Sp. z o.o., ul. Mehoffera 10, 31-322 Kraków. Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu, jego oferta jest poprawna, zgodna ze SIWZ i w ocenie wg jednego kryterium tj. cena uzyskała łączną ilość 100,00 pkt.
Limanowa, dnia 30.04.2013 r.
Limanowa: Dostawa zintegrowanego systemu zarządzania Urzędem Miasta Limanowa wraz z instalacją, wdrożeniem i szkoleniem użytkowników
Numer ogłoszenia: 136402 - 2013; data zamieszczenia: 08.04.2013
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa zintegrowanego systemu zarządzania Urzędem Miasta Limanowa wraz z instalacją, wdrożeniem i szkoleniem użytkowników.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: W ramach zamówienia wymaga się realizacji następujących zadań:
1) Etap 1 - Dostawa i instalacja oprogramowania wraz z wdrożeniem - szczegółowy zakres zamówienia został określony w SIWZ
2) Etap 2 - Szkolenie użytkowników systemu - 68 godzin skutecznego szkolenia.
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.21.93.00-9, 48.31.10.00-1, 48.44.30.00-5.
· III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
· III.3.2) Wiedza i doświadczenie. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
o Zamawiający dokona oceny na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego w ofercie dokumentu tj. wymienionego w pkt III 4.1 wykazu głównych dostaw wraz z dowodami określającymi, czy wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał w sposób należyty co najmniej jedno zamówienie obejmujące: Dostawę, instalację i wdrożenie wraz ze szkoleniem użytkowników i świadczeniem asysty technicznej systemu informatycznego, obejmującego co najmniej następujące obszary: opłaty lokalne, obsługę umów dzierżawnych i wieczystego użytkowania, obsługę płatności masowych
· III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
· III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:
o Zamawiający dokona oceny na zasadzie spełnia/nie spełnia, na podstawie złożonego w ofercie dokumentów tj. wymienionej w pkt III 4.1 opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych)
Co najmniej jedno zamówienie wymienione w rozdziale 4 ust. 1 pkt b) SIWZ i nie więcej jak pięć, tj. Dostawa, instalacja i wdrożenie wraz ze szkoleniem użytkowników i świadczeniem asysty technicznej systemu informatycznego, obejmującego co najmniej następujące obszary: opłaty lokalne, obsługę umów dzierżawnych i wieczystego użytkowania, obsługę płatności masowych. W celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia Wykonawcy, Zamawiający żąda, aby w wykazie podać informację o wszystkich dostawach określonych w Rozdziale 4 ust. 1 pkt 1) lit b) SIWZ, realizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, które nie zostały wykonane lub zostały wykonane nienależycie;
· zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;
1) Wypełniony Formularz ofertowy (Załącznik nr 4 do SIWZ),
b) Zamawiający ograniczy zakres zamówienia.
Podstawą ustalenia nowej ceny będą niezmienione stawki z wyceny załączonej do oferty wykonawcy
2. Zakres rzeczowy zamówienia określony umową może zostać ograniczony przez Zamawiającego w przypadku gdy wykonanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie rzeczowym nie leży w interesie publicznym, lub stało się to niemożliwe z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i Wykonawcy, czego nie można było przewidzieć przed zawarciem umowy.
3. Dopuszcza się wszelkie nieistotne zmiany w treści umowy, które to zmiany nie wpłynęłyby na krąg wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia ani na wynik postępowania m.in. zmiana danych adresowych Wykonawcy, jego formy organizacyjnej, osób reprezentujących Wykonawcę, osób przy pomocy których Wykonawca realizuje zamówienie (z zachowaniem co najmniej równoważnych uprawnień i kwalifikacji)
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:16.04.2013 godzina 12:30, miejsce: Urząd Miasta Limanowa, ul. Jana Pawła II 9, 34-600 Limanowa, pokój nr 1 - dziennik podawczy.
Limanowa, dnia 8.04.2013 r.
„Dostawę zintegrowanego systemu zarządzania
Urzędem Miasta Limanowa
wraz z instalacją, wdrożeniem i szkoleniem użytkowników ”
Limanowa, dnia 8 kwietnia 2013 r.
znak postępowania: GK.271.1.11.13
Rozdział 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że oferowane roboty budowlane odpowiadają wymaganiom Zamawiającego
 strona internetowa Zamawiającego – www.miasto.limananowa.pl , BIP
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa zintegrowanego systemu zarządzania Urzędem Miasta Limanowa wraz z instalacją, wdrożeniem i szkoleniem użytkowników.
2. Wdrożenie systemu zarządzania Urzędem zakłada planowy rozwój systemów informatycznych Urzędu. W szczególności system umożliwić ma wykonywanie wszystkich przewidzianych przez prawo oraz dobre praktyki urzędowe czynności, pozwalając na odzwierciedlenie pełnego sposobu realizacji spraw w systemie. System ma umożliwić rozwój elektronicznych usług publicznych poprzez integrację systemów wewnętrznych urzędu, udostępnienie danych z tych systemów obywatelom oraz integrację z Elektroniczną Skrzynką Podawczą udostępnianą przez/na platformie krajowej ePUAP.
3. W ramach zamówienia wymaga się realizacji następujących zadań:
1) Etap 1 - Dostawa i instalacja oprogramowania wraz z wdrożeniem
2) Etap 2 - Szkolenie użytkowników systemu – 68 godzin skutecznego szkolenia
1) Wymagania dotyczące systemu:
a. Wymagania dotyczące administracji systemem
Zarządzanie użytkownikami systemu:
• zakładanie nowych użytkowników systemu i modyfikacja istniejących;
• nadawanie identyfikatora systemowego;
• rejestracja daty założenia;
• wprowadzanie i modyfikacja opisu użytkownika systemu;
• ustawianie i zmiana hasła;
• wymuszanie zmiany hasła przy pierwszym zalogowaniu do bazy danych;
• blokowanie i odblokowywanie konta użytkownika;
• przydzielanie podsystemów - nadawanie i odbieranie uprawnień do podsystemów;
• możliwość generowania zestawień typu: ewidencja użytkowników systemu, lista użytkowników wybranego podsystemu;
• definiowanie i modyfikacja czasu ważności hasła, definiowanie i modyfikacja liczby
• przechowywanych haseł historycznych, definiowanie i modyfikacja okresu przechowywania haseł
• historycznych, definiowanie liczby nieudanych prób zalogowania, definiowanie złożoności hasła (m. in. ilości znaków, wykorzystania małych, dużych liter, cyfr i znaków specjalnych);
• wykonywanie kopii zapasowych bazy danych, automatyzacja wykonywania kopii periodycznych,
• możliwość definiowania harmonogramu wykonywania kopii periodycznych, możliwość
• definiowania wielu harmonogramów wykonania kopii;
• możliwość wykonywania kopii całej bazy danych, automatyczne wykonywanie kopii na dysk
• lokalny, automatyczne utrzymywanie określonej liczby kopii bezpieczeństwa, prowadzenie
• dziennika wykonanych kopii bezpieczeństwa;
• powiadamianie o zaistniałych błędach i awariach wykonania kopii na podany adres e-mail.
b. Wymagania ogólne dla dostarczanego systemu
• system musi umożliwiać definiowanie dowolnej ilości użytkowników;
• musi posiadać budowę modułową, a jednocześnie stanowić kompleksowy zintegrowany system zarządzania obejmujący swoim zakresem określoną powyżej funkcjonalność. Wymagane jest wzajemne współdziałanie aplikacji programowych poprzez powiązania logiczne i korzystanie ze wspólnych danych przechowywanych w serwerze bazy danych;
• system musi być zbudowany w technologii klient-serwer w oparciu o bazę danych SQL typu open source. Licencja bazy danych powinna obejmować możliwość przyłączenia nieograniczonej liczby użytkowników, nie ograniczać wielkości bazy, a ponadto nie może w żadne sposób ograniczać Zamawiającego w przypadku rozbudowy serwera np. o dodatkowe dyski, pamięci czy procesory, włączając w to również możliwością przeniesienia systemu na inny serwer;
• system musi być w całości spolonizowany, a więc posiadać polskie znaki i instrukcję obsługi po polsku dla użytkownika oraz administratora;
• system musi posiadać graficzny interfejs użytkownika gwarantujący wygodne wprowadzanie danych, bieżącą kontrolę poprawności wprowadzanych danych, przejrzystość prezentowania danych na ekranie oraz wygodny sposób wyszukiwania danych po dowolnych kryteriach;
• system musi pracować w środowisku sieciowym i posiadać wielodostępność pozwalającą na równoczesne korzystanie z bazy danych przez wielu użytkowników;
• system musi posiadać mechanizmy umożliwiające identyfikację użytkownika i ustalenie daty wprowadzenia i modyfikacji danych;
• system musi posiadać mechanizmy ochrony danych przed niepowołanym dostępem, nadawania uprawnień dla użytkowników do korzystania z modułów jak również do korzystania z wybranych funkcji;
• system musi posiadać słowniki wewnętrzne;
• system musi działać w środowisku zintegrowanych baz danych posiadającym następujące cechy:
o relacyjność i transakcyjność;
o komunikacja z aplikacjami w standardzie SQL.
c. Wymagania ogólne dla dostarczanych rozwiązań
• system powstały w wyniku niniejszego zamówienia musi funkcjonować zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa;
• Zamawiający zastrzega sobie prawo zażądania testów poszczególnych funkcjonalności przed wyborem oferty;
• oferowane oprogramowanie w dniu składania ofert nie może być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji, sprzedaży lub wsparcia technicznego;
• Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej na dzień składania ofert;
• dla dostarczonego oprogramowania należy dostarczyć:
o licencje;
o nośniki instalacyjne;
o instrukcje użytkownika i administratora.
d. System musi obejmować swoim zakresem funkcjonalnym następujące obszary działalności Urzędu Miasta:
d.1. Odpady komunalne – moduł ewidencyjno wymiarowy – 1 licencja
• umożliwienie założenie ewidencji na podstawie danych zaimportowanych
z systemów podatkowych ( podatek od nieruchomości rolny i leśny osób fizycznych, prawnych);
• podgląd do danych z ewidencji podatkowej w zakresie wyłapania nowo założonych pozycji w zadanym okresie czasowym;
• powiązanie z Ewidencję Ludności w zakresie wykorzystania danych osobowych, weryfikacja ilości osób zameldowanych w danej nieruchomości w oparciu o Ewidencję Ludności;
• ewidencja nieruchomości, z których wywożone są odpady na podstawie złożonych deklaracji;
• wprowadzanie danych o nieruchomościach (zamieszkała, niezamieszkała, wytwarzająca odpad) oraz informacji o zastosowanych urządzeniach wodno-kanalizacyjnych;
• wprowadzenie danych dodatkowych o nieruchomości: umiejscowienie pojemników , pojemność pojemników, częstotliwość wywozu;
• naliczanie opłat zgodnie z indywidualną uchwałą rady gminy, wprowadzenie korekt opłaty wynikających z wprowadzonymi zmianami elementów składowych lub ze złożeniem nowej deklaracji z podziałem na okresy rozliczeniowe;
• obsługa wszczęć, wezwań, decyzji określających;
• możliwość realizacji kodów kreskowych na decyzjach;
• możliwość importu danych z deklaracji składanych w formie dokumentu elektronicznego
• rejestrowanie sprawozdań od przedsiębiorców odbierających odpady oraz generowanie sprawozdań rocznych;
• ewidencja zbiorników bezodpływowych oraz przydomowych oczyszczalni ścieków;
• ewidencja wraz z analizą wywiezionych odpadów komunalnych oraz nieczystości ciekłych;
• ewidencja przedsiębiorców prowadzących odbiór nieczystości ciekłych oraz rejestr działalności regulowanej w zakresie odbierania odpadów komunalnych;
• rejestracja informacji o przeprowadzonych kontrolach;
• prowadzenie ewidencji punktów zbierania zużytego sprzętu elektrycznego;
• prowadzenie ewidencji punktów selektywnego zbierania odpadów komunalnych;
• możliwość eksportu danych z rejestru działalności regulowanej do CEIDG;
• możliwość przydziału nieruchomości do odpowiednich sektorów;
• rejestracja wydania danych osobowych;
• oparcie wprowadzanych danych w systemie o słownik TERYT;
d.2 . Odpady komunalne – moduł księgowości – 1 licencja
• księgowanie wpłat wraz z podpowiedzią odsetek w przypadku wpłat po terminie;
• możliwość zastosowania różnych rodzajów operacji księgowych umożliwiających analizę wpłat, np. wpłaty gotówkowe, wyciągi bankowe, przeksięgowania, zwroty wg podmiotów u których dokonano wpłaty;
• możliwość zablokowania zapisów księgowych do wybranej daty w przypadku uzgodnienia danego okresu obliczeniowego;
• możliwość korekty księgowania dla zapisów księgowych nie objętych blokadą zapisów;
• wydawanie decyzji o odroczeniu terminów płatności podatku, rozłożeniu zaległości na dodatkowe raty z możliwością zastosowania opłaty prolongacyjnej;
• drukowanie postanowień o sposobie zarachowania wpłaty;
• możliwość wydzielenia zaległości dotyczących przedsiębiorców;
• prowadzenie dziennika obrotów z możliwością drukowania wg zadanych kryteriów;
• prowadzenie ewidencji zaległości z możliwością wydawania oraz drukowania postanowień o wszczęciu postępowania, decyzji określających zaległość, upomnień oraz tytułów wykonawczych;
• współpraca z kasą pracującą w urzędzie z zastosowaniem kodów kreskowych do identyfikacji wpłacającego;
• automatyczne wykonanie sprawozdań RB-27 na podstawie zapisów księgowych;
• automatyczne wykonanie sprawozdań RBN na podstawie zapisów księgowych;
• podgląd z możliwością wydruku kartoteki konta z uwzględnieniem aktualnych odsetek do wszystkich zaległości;
• prowadzenie ewidencji upomnień, tytułów wykonawczych i postanowień
o zarachowaniu wpłat;
• współpraca z czytnikami kodów kreskowych
• Obsługa płatności masowych
• możliwość przesyłania noty do systemu finansowo - księgowego
d.3. Moduł do obsługi umów dzierżawy – 1 licencja
• wprowadzenie informacji dotyczących umów dzierżawnych i dzierżawionych nieruchomości z możliwością podglądu na dane z ewidencji gruntów
• możliwość prowadzenia rat dla płatności typowych, nietypowych i cyklicznych,
• wprowadzenie informacji dotyczących płatników z możliwością wykorzystania informacji z Ewidencji ludności,
• tworzenie różnorodnych zestawień na podstawie wprowadzonych danych, zestawienie Rozliczenie umowy
• drukowanie zawiadomień
• generowanie faktur VAT na podstawie umów,
• Moduł musi zostać zintegrowany z obecnie posiadanym systemem Rejestr Opłat autorstwa firmy Rekord
d.4. Ewidencja umów z tytułu wieczystego użytkowania – 1 licencja
• obsługa umów użytkowania wieczystego
• możliwość prowadzenia umów w ścisłym powiązaniu z danymi pochodzącymi z EGB
• obsługa naliczania VAT w górę i w dół
• wprowadzenie informacji dotyczących użytkowników z możliwością wykorzystania informacji z Ewidencji ludności
• prowadzenie historii zmian użytkowników wieczystych w jednostce rejestrowej
• prowadzenie historii zmian na działkach
• obsługa podwyżki stopniowanej
• tworzenie różnorodnych zestawień na podstawie wprowadzonych danych
• możliwość generowania sprawozdań do excela
d.5. System fakturowania – 1 licencja
 wystawianie faktur VAT (dokumentów korygujących)
 możliwość wystawiania paragonów
 automatyczne naliczanie odpowiedniego % podatku VAT przy wystawianiu faktur i bieżąca kontrola naliczonego podatku VAT (od brutto, od netto)
 kompletna informacja dotycząca faktury (numer, data, pełna informacja
o kontrahencie sposób i termin zapłaty, % podatku, terminy płatności, wartość faktury, wielkość naliczonego podatku itp.)
 obsługa kartoteki kontrahentów i kartoteki osób fizycznych
 wydruk faktur z możliwością podglądu przed wydrukiem
 możliwość tworzenia przez Użytkownika faktury o żądanej szacie graficznej
i zawierającej wybrane dane zmienne
 prowadzenie kartoteki zawierającej kompletne dane dotyczące klientów m. in. numer identyfikacji podatkowej NIP, podział klientów wg dowolnych kryteriów
 tworzenie dowolnych zestawień dotyczących wystawionych faktur, sprzedanych usług, towarów i współpracujących kontrahentów
 współpraca z drukarkami
 możliwość tworzenia przez Użytkownika dowolnych tekstów z możliwością wykorzystania ich przy wystawianiu faktury
 możliwość wykorzystania słowników w trakcie wprowadzania danych
 ograniczenie dostępu do niektórych funkcji systemu w zależności od uprawnień poszczególnych operatorów
 możliwość generowania faktur od nadpłat z tytułu umów dzierżaw
d.6. System finansowo-księgowy – 3 licencje
 pełna zgodność z obowiązującymi przepisami prawnymi w zakresie zasad prowadzenia ksiąg rachunkowych, finansów publicznych, podatku od towarów i usług;
 możliwość prowadzenia wielu ksiąg oraz dzienników (rejestrów);
 równoległa ewidencja syntetyczna (konta księgi głównej) i analityczna (wg podziałki budżetowej);
 ewidencja danych wg klasyfikacji budżetowej jak i równolegle w tzw. układzie zadaniowym budżetu z zachowaniem zasady jednokrotnego wprowadzania dokumentów;
 możliwość prowadzenia wykonania w układzie klasyfikacji wydatków strukturalnych (Rb WS)
 ewidencja pozabilansowa;
 rejestr podatku VAT - naliczonego i należnego z podziałem wg rodzaju i stawek VAT;
 automatyczne dekretowanie danych pochodzących z systemów dziedzinowych; np. środki trwałe, wyposażenie, płace, rejestr umów (zaangażowanie);
 prowadzenie dzienników cząstkowych oraz jednego dziennika ciągłego;
 moduł rozrachunków z kontrahentami w tym windykacja należności wraz
z zapewnieniem odpowiedniej korespondencji: uzgodnienie sald, wezwanie do zapłaty, noty odsetkowe;
 narzędzia weryfikacji poprawności wprowadzanych obrotów celem ujmowania
w dziennikach tylko zapisów sprawdzonych (zatwierdzanie dokumentów, blokowanie rejestrów);
 pełen dostęp do danych archiwalnych, zarówno w ramach bieżącego roku obliczeniowego jak i lat ubiegłych;
 możliwość eksportu danych do zewnętrznych systemów (Budżet sprawozdawczy, przelewy)
 definiowanie reguł przeksięgowań, tworzenie na ich podstawie automatycznych przeksięgowań miesięcznych i rocznych
 automatyczne tworzenie BO, przeksięgowanie BO na podstawie bilansu przekształcenia
 import planu budżetowego z systemu budżetowego;
 ewidencji zmian planu budżetowego (decyzje kierowników jednostek) i możliwość wysłania ich w formie elektronicznej do zarządu JST.
 kontrola wartości kosztów, zaangażowania i wykonania budżetu w oparciu o plan budżetowy;
 tworzenie sprawozdań budżetowych oraz finansowych
 możliwość definiowania reguł sporządzania sprawozdań finansowych
 nadawanie uprawnień do poszczególnych ksiąg, dzienników, wydziałów budżetowych oraz rejestrów kontrahentów
 Moduł musi zostać zintegrowany z obecnie posiadanymi systemami Posesja, Firmy, Pojazd autorstwa firmy Rekord.
d.7. System do analizy wykonania budżetu – 1 licencja
 możliwość ewidencji danych wg klasyfikacji budżetowej jak i równolegle w tzw. układzie zadaniowym budżetu z zachowaniem zasady jednokrotnego wprowadzania dokumentów, z możliwością przypisywania wielu pozycji (paragrafów) klasyfikacji budżetowej do danego zadania;
 obsługa danych dla poszczególnych dysponentów budżetowych z możliwością ograniczenia lub wyłączenia dostępu do danych budżetowych określonych dysponentów dla poszczególnych użytkowników programu;
 tworzenie planu dochodów i wydatków dla poszczególnych dysponentów
 możliwość ewidencji uchwał budżetowych w dokładności do grup paragrafów wg nowej ustawy o finansach publicznych;
 drukowanie uchwał jako załączników;
 ewidencja dokumentów planu budżetowego z dokładnością do paragrafów;
 eksport uchwał i dokumentów planu budżetowego do programu Bestia;
 wysyłanie planu w formie elektronicznej do podległych jednostek budżetowych;
 możliwość importu dokumentów zmieniających plan (decyzji kierowników)
z programu finansowo - księgowego eksploatowanego w jednostkach budżetowych;
 kartoteka miesięcznych sprawozdań jednostkowych z podległych jednostek budżetowych (m.in. RB-27S, RB-28S, RB-27ZZ, RB-50, RB-30S, RB-34S, RB-N, RB-Z, RB-WS, Bilans, Rachunek Zysków i Strat, Zestawienie Zmian Funduszu Jednostki);
 wczytywanie sprawozdań jednostkowych w formie elektronicznej z systemu sprawozdawczości budżetowej, Bestia i innych
 weryfikacja miesięczna i kwartalna wczytywanych sprawozdań;
 weryfikacja identyfikatora sprawozdania (zgodność z wersją papierową);
 kontrola zgodności planu jednostki z planem wg uchwał;
 agregowanie sprawozdań jednostkowych i sporządzanie sprawozdań zbiorczych oraz przesyłanie ich w formie elektronicznej do RIO za pośrednictwem programu Bestia (m.in. RB-27S, RB-28S, RB-27ZZ, RB-50, RB-30S, RB-34S, RB-N, RB-Z, RB-WS, Bilans, Rachunek Zysków i Strat, Zestawienie Zmian Funduszu Jednostki);
 możliwość przeglądania i grupowania danych na dowolnych poziomach struktury klasyfikacji budżetowej (dział - rozdział - paragraf - pozycja) lub na dowolnych poziomach struktury układu zadaniowego;
 przeglądanie kartoteki budżetowej według dowolnego, ustalanego przez Użytkownika tabelarycznego sposobu prezentacji danych;
 możliwość przedstawienia w kartotece budżetowej bieżących podsumowań na wielu poziomach grupowania danych;
 filtry danych uwzględniające rodzaj finansowania, grupy dysponentów, klasyfikację oraz zadania budżetowe;
 tworzenie zestawień o dowolnej dokładności
 obsługa archiwum z lat poprzednich
 prezentacja danych, wg stanu na dowolny dzień roku kalendarzowego;
 tworzenie różnorodnych zestawień;
 eksport danych i zestawień do arkuszy kalkulacyjnych Excel oraz OpenOffice
d.8. Oprogramowanie dla potrzeb sprawozdawczości budżetowej – 1 licencja
Moduł musi umożliwiać dwustronną elektroniczną wymianę informacji w zakresie sprawozdań budżetowych i finansowych pomiędzy jednostką budżetową sporządzającą sprawozdanie a organem to sprawozdanie przyjmującym.
Musi zapewniać sporządzenie kompletu sprawozdań wynikających z przepisów prawa, a w szczególności Rozporządzeń Ministra Finansów z dnia 3 lutego 2010 r. w sprawie sprawozdawczości budżetowej oraz z dnia 4 marca 2010 r. w sprawie sprawozdań jednostek sektora finansów publicznych w zakresie operacji finansowych.
• generowanie planu budżetowego w systemie budżet i jego elektroniczna transmisja w postaci pliku do jednostki budżetowej;
• odczyt planu w jednostce;
• możliwość wypełnienia kompletnych sprawozdań budżetowych i finansowych;
• możliwość przygotowania kompletnych sprawozdań budżetowych i finansowych automatycznie w oparciu o zapisy na kontach księgowych z systemu finansowo-księgowego;
• weryfikacja poprawności danych na sprawozdaniach w układzie miesięcznym
i kwartalnym;
• wydruki sprawozdań zgodnie z obowiązującymi rozporządzeniami;
• wysyłanie sprawozdań w formie elektronicznej do Zarządu Gminy;
• identyfikacja sprawozdań umożliwiająca weryfikację zgodności danych na wydruku
z wersją elektroniczną;
• filtry danych umożliwiające analizę i wydruk sprawozdania częściowego.
d.9 .Elektroniczny system zarządzania obiegiem spraw i dokumentów – dla 18 użytkowników
• przechowywanie plików dokumentów w bazie danych,
• prosty, intuicyjny interfejs dostępu do danych poprzez przeglądarkę WWW
• wykorzystywanie wspólnych z systemami podatkowymi kartotek osób prawnych (kontrahentów) i osób fizycznych,
• wspólny system informowania o zdarzeniach dla zarządzania dokumentami i innych systemów dziedzinowych,
• wspólne repozytorium dokumentów dla systemu zarządzania dokumentami
i systemów dziedzinowych,
• jednolity dostęp do korespondencji, spraw i dokumentów dla systemu zarządzania dokumentami i systemów dziedzinowych poprzez dedykowaną usługę sieciową (web service) z jednolitym systemem uprawnień do dokumentów,
• integracja z portalem analitycznym pozwalająca na podgląd dokumentów z poziomu tego portalu,
• integracja ze elektroniczną skrzynką podawczą systemu ePUAP,
• obsługa spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
• zakładanie i znakowanie spraw w oparciu o klasyfikację RWA,
• obsługa elektronicznych teczek aktowych i spisów spraw,
• dekretacja spraw na wydziały i osoby,
• możliwość przypisywania uwag do spraw
• wyróżnianie kolorem spraw o określonym statusie
• rejestrowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej z automatyczną numeracją,
• wyszukiwarka korespondencji,
• dekretacja korespondencji na jednego lub wielu pracowników z jednoznacznym określeniem osoby odpowiedzialnej,
• możliwość dekretacji na grupy pracowników,
• możliwość przypisywania uwag do korespondencji w trakcie dekretacji i niezależnie od niej,
• możliwość zadekretowania wstępnego terminu załatwienia dla korespondencji,
• historia dekretacji,
• obsługa wielu miejsc rejestracji korespondencji,
• obsługa wielu rejestrów korespondencji,
• obsługa listy podmiotów powiązanych (osób fizycznych i/lub prawnych) z korespondencją,
• możliwość rejestracji korespondencji e-mail bezpośrednio z programu
• możliwość rejestracji wysyłki korespondencji w jednej kopercie
• możliwość tworzenia specjalnie oznaczonych kopii korespondencji
• przechowywanie dokumentów własnych w folderach o strukturze hierarchicznej,
• obsługa wersjonowania plików związanych z dokumentem,
• obsługa wersjonowania dokumentów,
• możliwość tworzenia dokumentów powiązanych,
• obsługa operacji zatwierdzania dokumentu własnego przez jednego lub wielu pracowników,
• obsługa operacji potwierdzenia zapoznania się z dokumentem własnym przez pracownika,
• automatyczne wersjonowanie przy edycji pliku zatwierdzonego,
• dekretacja dokumentu własnego na jednego lub wielu pracowników
z jednoznacznym określeniem osoby odpowiedzialnej,
• możliwość przypisywania uwag do dokumentu własnego w trakcie dekretacji
i niezależnie od niej,
• obsługa statusów dokumentów
• obsługa wielu rejestrów dokumentów,
• automatyczne generowanie dokumentów na podstawie szablonów,
• prosta edycja istniejących szablonów z poziomu programu
• obsługa listy podmiotów (osób fizycznych i/lub prawnych) powiązanych z danym dokumentem,
• możliwość tworzenia specjalnie oznaczonych kopii dokumentów.
• możliwość przekazywania dokumentów własnych do wysyłki do pracownika rejestrującego korespondencję wychodzącą,
• zaawansowany system uprawnień - do folderów dokumentów, dokumentów, rodzajów spraw, funkcjonalności (role),
• obsługa zastępstw,
• logowanie kontekstowe do systemu,
• raporty predefiniowane i szybkie tworzone z okien programu,
• organizacja raportów w hierarchiczny, wielopoziomowy układ grup,
• łączenie raportów w wielopoziomowe układy hierarchiczne poprzez mechanizm odnośników
• z przekazywaniem parametrów – różne raporty podrzędne wywoływane są przez kliknięcia w odnośniki w raportach nadrzędnych (mechanizm drill down i drill through),
• możliwość prezentacji graficznej raportów w postaci wykresów
• wydruk kopert na podstawie informacji z dokumentów przeznaczonych do wysyłki
• dostęp do udostępnionej dla danego systemu dziedzinowego korespondencji przychodzącej i wychodzącej w ramach posiadanych uprawnień użytkownika,
• podgląd plików korespondencji,
• dostęp do informacji o dekretacji i przypisanej sprawie,
• dostęp do udostępnianej dla danego systemu dziedzinowego listy spraw w ramach posiadanych uprawnień użytkownika,
• wyszukiwarka spraw,
• dostęp do korespondencji i dokumentów w sprawie w ramach posiadanych uprawnień,
• możliwość związania sprawy z obiektami w systemie dziedzinowym,
• możliwość tworzenia dokumentów w repozytorium na podstawie danych z systemu dziedzinowego,
• możliwość akceptowania (zatwierdzania) dokumentów,
• możliwość związania dokumentu z obiektami w systemie dziedzinowym,
• możliwość przekazywania dokumentów do wysyłki do pracownika rejestrującego korespondencję wychodzącą,
• automatyczne wersjonowanie przy edycji pliku zaakceptowanego,
e. Zakres wdrożenia systemów
e.1. Instalacja i konfiguracja oprogramowania na serwerze.
e.2. Dostawa licencji;
e.3. Przygotowanie serwera bazodanowego do pracy z systemem;
• Weryfikacja i aktualizacja mikrokodów urządzeń (firmware):
o BIOS;
o Karty rozszerzeń;
o dyski;
• instalacja i konfiguracja systemu operacyjnego;
• instalacja i konfiguracja dodatkowych usług niezbędnych do prawidłowego działania systemu zintegrowanego;
• testowanie konfiguracji;
• instalacja, konfiguracja i testowanie serwera bazodanowego;
• instalacja i konfiguracja oprogramowania do archiwizacji danych;
• konfiguracja harmonogramu archiwizacji systemu operacyjnego i bazy danych wraz z testowaniem konfiguracji.
2) Wymagania formalno-prawne
Dostarczone oprogramowanie winno być zgodne z obowiązującym stanem prawnym we wszystkich dziedzinach funkcjonowania obsługiwanej przez system jednostki, w szczególności musi spełniać wszelkie wymagania stawiane normami z zakresu finansów publicznych.
System musi zapewniać przestrzeganie procedur kontroli finansowej, zgodnie
z obowiązującymi standardami w tym zakresie.
3) Przeprowadzenie skutecznych szkoleń, w ilości 68 godzin
• Do każdego modułu wspomagającego obsługę obszarów działalności urzędu będących przedmiotem niniejszego zamówienia, Zamawiający wskaże osoby, które Wykonawca przeszkoli.
• W każdej grupie użytkowników modułu wspomagającego do przeszkolenia zostanie wskazany przez Zamawiającego lider, który dodatkowo zostanie przeszkolony w zakresie możliwości parametryzacji aplikacji będącej przedmiotem szkolenia oraz będzie osobą odpowiedzialną za kontakt z Wykonawcą w zakresie merytorycznej obsługi systemu.
• Szkolenia będą realizowane w pomieszczeniach i na sprzęcie udostępnionym przez Zamawiającego w terminach uzgodnionych z Zamawiającym.
• Nie przewiduje się przeprowadzania szkoleń typu e-learning w zastępstwie szkoleń tradycyjnych.
b) Szkolenia administratorów:
• Wykonawca przeszkoli 2 osoby pełniące obowiązki administratorów wskazanych przez Zamawiającego w zakresie zarządzania użytkownikami i uprawnieniami, zabezpieczania i odtwarzania danych.
• Wykonawca zapewni przeszkolenie administratora wskazanego przez Zamawiającego w zakresie administracji i konfiguracji zaoferowanego sieciowego systemu operacyjnego. Szkolenie musi obejmować, co najmniej instalację, konfigurację systemu operacyjnego oraz usług sieciowych udostępnianych przez serwer, administrację, zarządzanie użytkownikami i ich uprawnieniami, utrzymanie bieżące, tworzenie kopii bezpieczeństwa, odtwarzanie systemu operacyjnego po awarii.
c) Dokumentacja:
Wykonawca przed rozpoczęciem szkolenia dostarczy do każdego modułu będącego przedmiotem niniejszego zamówienia, dokumentację w języku polskim w postaci elektronicznej i papierowej (w ilości 1 sztuki), zawierającą :
• opis ogólnych informacji o systemie (poruszanie się po systemie);
• opis słowników aplikacji;
• opis parametryzacji aplikacji możliwej do wykonania przez użytkowników merytorycznych – liderów, administratora;
• opis wszystkich funkcji dostępnych w aplikacji;
• opis wraz z procedurami instalacji i konfiguracji całego systemu – od instalacji systemu operacyjnego do uruchomienia aplikacji klienckiej na stanowisku użytkownika;
• opis struktury zbiorów danych wskazujących zawartość poszczególnych pól informacyjnych i powiązania między nimi,
• plan odtwarzania systemu po awarii.
5. Zamawiający informuje, że określając przedmiot zamówienia poprzez wskazanie nazw handlowych, dopuszcza jednocześnie wszelkie ich odpowiedniki rynkowe nie gorsze niż wskazane. Parametry wskazanego przez zamawiającego standardu przedstawiają warunki techniczne, eksploatacyjne, użytkowe, funkcjonalne oraz inne cechy istotne dla przedmiotu zamówienia. Natomiast wskazana marka lub nazwa handlowa określa klasę produktu, a nie konkretnego producenta. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert równoważnych w stosunku do opisanych i podanych w wymaganych parametrach w SIWZ pod warunkiem, że będą posiadały nie gorsze parametry techniczne.
6. W przypadku rozwiązań równoważnych, zaoferowanych przez wykonawcę zgodnie z treścią art. 30 ust. 5 ustawy Pzp wykonawca jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy i usługi objęte przedmiotem zamówienia spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
7. Wykonawca odpowiedzialny będzie za całokształt, w tym za przebieg oraz terminowe wykonanie zamówienia w okresie wykonania umowy, jak i w okresie trwania gwarancji.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu zamówienia do wysokości posiadanych środków finansowych.
1) Etap 1 - Dostawa i instalacja oprogramowania wraz z wdrożeniem: 21 dni od dnia podpisania umowy
2) Etap 2 - Szkolenie użytkowników systemu: 2 miesiące od podpisania umowy
3) asysta techniczna – 36 miesięcy od dnia podpisania protokołu instalacji
2. Wykonawca udzieli 36 miesięcznej gwarancji i 36 miesięcznej asysty technicznej na dostarczone oprogramowanie (okres gwarancji i asysty technicznej rozpoczyna się z dniem podpisania protokołu instalacji).
3. W ramach gwarancji Wykonawca będzie świadczył nieodpłatnie następujące usługi przez okres 36 miesięcy od daty podpisania protokołu instalacji:
1) usuwanie usterek i awarii systemów objętych umową w następujących terminach:
* przystąpienie do usunięcia awarii lub zaproponowania zastępczej metody pracy, aż do momentu całkowitego usunięcia awarii w terminie 24 godzin
* awaria rozumiana jest jako niepoprawne działanie oprogramowania, które jest niemożliwe do samodzielnego usunięcia przez Zamawiającego, a uniemożliwia eksploatację systemu;
* przystąpienie do usunięcia usterki w terminie 3 dni roboczych - usterka to nieprawidłowe lub niezgodne z dokumentacją wykonywanie funkcji systemu, która jednak nie powoduje konieczności wstrzymania eksploatacji systemu;
4. W ramach asysty technicznej Wykonawca będzie świadczył następujące usługi przez okres 36 miesięcy od daty podpisania protokołu instalacji:
1) udzielanie konsultacji telefonicznych w dni robocze w godzinach 8.00 – 15.00 pod numerami telefonów określonymi w umowie;
2) informowanie o zmianach w programach objętych umową (za pośrednictwem poczty elektroniczne na adres e-mail informatyk@miasto.limanowa.pl );
3) aktualizowanie dokumentacji drukowanej i elektronicznej w ilości nie mniejszej niż określona w umowie;
4) dostarczania i instalacji nowych wersji programów zwiększających ich funkcjonalność oraz dostosowanych do wymogów prawnych obowiązujących
w Rzeczypospolitej Polskiej w terminach uzgodnionych z Zamawiającym nie później jednak niż 14 dni od ich stworzenia i jednocześnie na tyle wcześnie żeby Zamawiający mógł się przygotować do zmian obowiązujących przepisów prawa;
a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana na podstawie złożonego w ofercie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego Załącznik Nr 1 do SIWZ ;
b) posiadania wiedzy i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali co najmniej jedno zamówienie obejmujące:
- Dostawę, instalację i wdrożenie wraz ze szkoleniem użytkowników
i świadczeniem asysty technicznej systemu informatycznego, obejmującego co najmniej następujące obszary: opłaty lokalne, obsługę umów dzierżawnych i wieczystego użytkowania, obsługę płatności masowych
d) sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę, co najmniej 100 000 złotych (słownie złotych : sto tysięcy).
w postępowaniu na dzień składania ofert w oparciu o złożone wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty wg metody „spełnia/nie spełnia”.
5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie dokument ten składa każdy z Wykonawców.
6) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych dostaw - co najmniej jedna wymieniona w rozdziale 4 ust. 1 pkt b) i nie więcej jak pięć, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączenia dowodów określających czy dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami tymi są:
a) poświadczenia, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
b) oświadczenie wykonawcy jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia , o którym mowa w ppkt a)
Zakres dowodów musi potwierdzać spełnienie odpowiednio warunku określonego w Rozdziale 4 ust. 1 pkt 1) lit. b SIWZ.
W celu zweryfikowania rzetelności, kwalifikacji, efektywności i doświadczenia Wykonawcy, Zamawiający żąda, aby w wykazie podać informację o wszystkich dostawach określonych w Rozdziale 4 ust. 1 pkt 1) lit b) SIWZ, realizowanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, które nie zostały wykonane lub zostały wykonane nienależycie.
W przypadku gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane
w wykazie zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się
o zamówienie wykaz wraz z dowodami składa przynajmniej jeden z Wykonawców.
Wzór wykazu znajduje się w Załączniku nr 3 do SWIZ.
Ponadto, jeżeli załączony wykaz wykonanych dostaw będzie potwierdzać wartość tych usług w walucie innej niż PLN, Wykonawca powinien dokonać przeliczenia na PLN wg średniego kursu NBP z dnia, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych. W przypadku, gdy
w przedstawionym wykazie wskazane zostaną przez Wykonawcę wartości
w walucie innej, niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg kursu średniego NBP na dzień, w którym ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane
7) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100 000 zł (słownie: sto tysięcy złotych). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokument ten składa przynajmniej jeden z Wykonawców lub mogą złożyć jedną wspólną polisę potwierdzającą, że wszyscy Wykonawcy są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych).
4. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp – określonych w Rozdziale 4 ust. 1 pkt 1) lit. b SIWZ, a także określonych w Rozdziale 4 ust. 1 pkt 1) lit. c SIWZ – polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda od Wykonawców przedstawienia dokumentów dotyczących zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem oraz zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia.
6. Wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 50, poz. 331 z późn. zm.) albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej.
7. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w ust. 4 i 5 kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty.
8. Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
11. W zakresie nie uregulowanym niniejszą SIWZ mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231).
Rozdział 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom Zamawiającego
1. Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą dokumentów potwierdzających, że oferowane dostawy i usługi odpowiadają określonym przez niego wymaganiom, tj. Wykonawca musi działać w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO 9001 wydany przez jednostkę akredytowaną w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny oraz w oparciu o system zarządzania jakością zgodny z wymaganiami ISO/IEC 27001 wydany przez jednostkę akredytowaną w zakresie projektowania, wdrażania i utrzymywania oprogramowania wspomagającego pracę jednostek administracji publicznej lub równoważny.
2. Certyfikat jest wymagany od wykonawcy dostarczającego i wdrażającego oprogramowanie z uwagi na dostęp do danych wrażliwych.
 drogą elektroniczną (adresy: sekretariat@miasto.limanowa.pl,
2. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym
a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
- Bartłomieja Wójcika (w zakresie merytorycznym) tel.183372054 wew.133
OFERTA NA ZNAK SPRAWY: GK.271.1.11.13
16. 04 . 2013 r. godz. 13:00
1) osobę/osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi we właściwym rejestrze albo
w centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej lub Pełnomocnika,
d) oferta została opracowana zgodnie ze wzorem załączonym do specyfikacji (wzór stanowi Załącznik Nr 4 do SIWZ).
1. Ofertę należy złożyć Zamawiającemu w Urzędzie Miasta Limanowa ul. Jana Pawła II 9, 34-600 Limanowa, pokój nr 1 – dziennik podawczy, w terminie do dnia 16.04.2013 r, godz. 12:30. Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego, odnotowaną przez dziennik podawczy (pok. 1) na opakowaniu oferty.
2. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miasta Limanowa ul. Jana Pawła II 9, 34-600 Limanowa, pok. 18, dnia 16.04.2013 r., godz. 13:00.
3. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Zainteresowani udziałem
w otwarciu ofert Wykonawcy proszeni są o stawienie się o godz. 13:00 w Urzędzie Miasta Limanowa, pok. 18.
2. Cena , o której mowa w ust. 1 obejmować będzie następujące składniki:
a) Dostawa i instalacja oprogramowania wraz z wdrożeniem oraz szkoleniem użytkowników – opłata jednorazowa
b) Asysta techniczna – opłata miesięczna x 36 miesięcy
3. Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art. 632 kodeksu cywilnego). Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia wynikające bezpośrednio ze SIWZ oraz inne koszty niezbędne do poniesienia, a nie wymienione w dokumentach, których poniesienie jest konieczne dla prawidłowego i kompleksowego wykonania przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia.
4. Zamawiający pozostawia wykonawcom prawo do samodzielnego decydowania
o przyjęciu sposobu i podstawy wyceny, ale w przypadku złożenia wyceny zbyt ogólnej, Wykonawca przed wyborem jego oferty może zostać wezwany do sporządzenia wycen szczegółowych poszczególnych elementów zamówienia
KC=CN/COB 100 (max liczba punktów w ocenianej pozycji)
3. Przed podpisaniem umowy Wykonawca będzie zobowiązany do:
b) przekazania dokumentów inspektorów nadzoru potwierdzających posiadanie uprawnień budowlanych i przynależności do samorządu zawodowego.
6. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Limanowej
Nr 71 8804 0000 0000 0023 3100 0004 z podaniem tytułu: „zabezpieczenie należytego wykonania umowy – dostawa systemu zarządzania urzędem
11. W przypadku, gdyby zabezpieczenie należytego wykonania umowy miało inną formę niż pieniądz, wówczas Wykonawca, przed upływem 30 dni od wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane, przedstawi nowy dokument zabezpieczenia, stanowiący 30% wartości dotychczasowego zabezpieczenia (o ile dotychczasowy dokument nie zawiera automatycznej klauzuli zmniejszającej wartość tego zabezpieczenia, po przedstawieniu przez Wykonawcę wystawcy zabezpieczenia, protokołu odbioru końcowego).
Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w Załączniku Nr 5 do SIWZ, w którym określone są również klauzule dotyczące możliwości i warunki zmiany umowy w sprawie zamówienia publicznego, opublikowane także w ogłoszeniu o zamówieniu.
Rozdział 19. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących
Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
Załącznik Nr 3 Wykaz wykonanych w ciągu ostatnich trzech lat dostaw