Source: https://studentenwerk-marburg.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-12-16 12:53:18
Document Index: 288295788

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz - Studentenwerk Marburg - Studentenwerk Marburg
Datenschutzerklärung des Studentenwerks Marburg, AdöR
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für das Studentenwerk geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen (HDSIG, BDSG). Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Das Studentenwerk hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder postalisch, an uns zu übermitteln.
Studentenwerk Marburg, AdöR
Tel.: 06421-2960
datenschutz@studentenwerk-marburg.de
Die Internetseite verwendet Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Durch den Einsatz von Cookies kann das Studentenwerk den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, die Benutzer unserer Internetseite wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern. Der Benutzer unserer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch seine Lieblingsmensa im Speiseplan neu eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computer des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird.
Die Internetseite erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können beispielsweise die verwendeten Browsertypen und Versionen, das verwendete Betriebssystem, das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) und sonstige ähnliche Daten und Informationen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht das Studentenwerk keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern und darzustellen, die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.
Abonnement unseres Newsletters und Mensa Melders
Auf der Internetseite wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, einen Newsletter unseres Unternehmens und unseren "Mensa Melder" zu abonnieren, der über den Speiseplan informiert. Im Rahmen der Registrierung unseres Newsletters teilen Sie uns Ihre E-Mail-Adresse und im Rahmen der Registrierung des Mensa Melders zusätzlich optional weitere Daten mit. Diese Angaben verwenden wir ausschließlich, um Ihnen den Newsletter bzw. Mensa Melder zuzusenden. Die Daten bleiben bei uns gespeichert, bis Sie sich wieder von unserem Newsletter oder Mensa Melder abmelden. Eine Abmeldung ist jederzeit über den dafür vorgesehenen Link im Newsletter oder Mensa Melder oder eine entsprechende formlose Mitteilung an das Studentenwerk möglich. Zusätzlich werden Informationen wie Nutzername, IP-Adresse, Datum und Aktivität des angemeldeten Nutzers protokolliert, um die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit der Eingaben sicherzustellen. Diese Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und spätestens nach Ablauf eines Jahres automatisch gelöscht.
Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters bzw. Mensa Melders kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletter-/Mensa Melderversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter bzw. Mensa Melder ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt auf der Internetseite vom Newsletterversand bzw. Mensa Melder abzumelden oder dies dem Studentenwerk auf andere Weise mitzuteilen.
Social-Network-Buttons
Auf unserer Seite finden Sie Links zu den von uns genutzten sozialen Medien (Facebook und Instagram), um diese einfach aufrufen zu können. Beim Besuch dieser Seiten erfassen diese Ihre IP-Adresse und weitere Informationen. Die so erhobenen Daten werden von diesen Seiten verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übermittelt. In welcher Weise diese Seiten die Daten aus dem Besuch seiner Seiten für eigene Zwecke verwenden, ergibt sich aus deren Datenschutzrichtlinien. Sofern auf der Internetseite Social-Media-Buttons eingesetzt werden (z.B. Facebook-Like-Button, Twitter-Button) erfolgt dies unter Einsatz des Plug-ins "Shariff". Shariff ist ein Open-Source-Programm, das von c’t und heise entwickelt worden ist. Durch die Einbindung dieses Plug-ins wird verhindert, dass Social-Network-Plug-ins bei Ihrem Besuch unserer Internetseite eine Verbindung zu dem jeweiligen Server des Social-Network-Plug-ins herstellt. Erst wenn Sie auf einen dieser Buttons klicken, werden Sie zu dem Dienst des jeweiligen Social-Networks weitergeleitet. Auch erst dann werden durch das jeweilige Social-Network Informationen über den Nutzungsvorgang erfasst. Zu diesen Informationen zählen bspw. Ihre IP-Adresse, das Datum nebst Uhrzeit sowie die von Ihnen besuchte Seite unseres Internetauftritts.
Bewerbung für einen Wohnheimplatz
Zur Mietvertragsverwaltung der Wohnheime und für die Vermittlung von privaten Wohnungsangeboten wird ein Online-Bewerbungsverfahren für Studierendenwohnheimplätze und eine Privatzimmerbörse eingesetzt. Es werden nur die Daten erfasst, welche für die Mietvertragsverwaltung oder die Vermittlung eines privaten Wohnungsangebots erforderlich sind und von Ihnen direkt eingegeben werden. Dort erfasste Daten werden, sobald sie nicht mehr für diese Zecke benötigt werden, regelmäßig nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Kommt ein Mietverhältnis zustande, werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke der Vertragsdurchführung verarbeitet.
Das Studentenwerk ist auch für die Durchführung des Bundesausbildungsförderungsgesetzes und des Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetzes zuständig. Datenschutzinformationen hierzu finden Sie auf den Seiten des Landes Hessen.
Die Internetseite enthält Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen (zum Beispiel E-Mail-Adressen und Kontaktformulare). Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem Studentenwerk aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten unverschlüsselt übertragen und automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Sie werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Über unseren Internetauftritt können wir Ihnen die Teilnahme an Gewinnspielen anbieten. Sofern Sie an einem unserer Gewinnspiele teilnehmen, werden die von Ihnen anlässlich der Teilnahme eingegebenen Daten ausschließlich zur Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Gewinnspiels, verarbeitet. Sofern von Seiten des Studentenwerks Gewinnspiele (auf Facebook) veranstaltet werden, gilt das Folgende: Eine Teilnahme am Gewinnspiel ist nur unter Einbeziehung der nachfolgenden Teilnahmebedingungen möglich. Das Gewinnspiel steht in keiner Verbindung zu Facebook und wird nicht von Facebook unterstützt oder organisiert. Sämtliche Fragen zum Gewinnspiel sind an das Studentenwerk Marburg zu richten. Veranstalter ist das Studentenwerk Marburg. Der Zeitraum und die möglichen Gewinne jedes Gewinnspiels werden individuell festgelegt und veröffentlicht. Die Teilnahme erfolgt über das öfffentliche Teilen des jeweiligen Posts oder die Kontaktaufnahme per E-Mail. Teilnahmeberechtigt sind Studierende der Philipps-Universität Marburg. Die Teilnahme ist nur innerhalb der in der Gewinnspielbeschreibung genannten Frist möglich. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Wir behalten uns das Recht vor, das Gewinnspiel jederzeit ohne Angaben von Gründen auszusetzen, vorzeitig zu beenden oder abzubrechen. Unter allen Teilnehmern die den Post öffentlich geteilt oder uns eine entsprechende E-Mail gesendet haben, wird der Gewinn ausgelost. Die Gewinnenden werden binnen 5 Tagen nach Gewinnspielende benachrichtigt. Zur Gewinnermittlung können alle Facebook-Namen der TeilnehmerInnen erfasst und gespeichert werden. Spätestens 30 Tage nach Ende des Gewinnspiels werden die Daten gelöscht. Adressdaten werden nur von den GewinnerInnen erfasst und nur zur Übergabe des Gewinnes genutzt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Datenschutzbestimmungen zum Einsatz von Web-Analyse-Tools
Die Internetseite verwendet den Webanalysedienst Matomo, auf Basis unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungszwecken gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Hierzu werden Daten gesammelt (z.B. pseudonymisierte IP-Adresse, aufgerufene Seite (URL), Zeitpunkt des Seitenaufrufs) und Cookies eingesetzt. Aus diesen Daten können zum selben Zweck pseudonymisierte Nutzungsprofile erstellt und ausgewertet werden. Die Cookies ermöglichen unter anderem die Wiedererkennung des Internet-Browsers. Die von Matomo erhobenen Daten werden auf unseren Servern verarbeitet.
Sie werden nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren.
Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung dieser Daten nicht einverstanden sind, können Sie der Speicherung und Nutzung jederzeit widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie, dass die vollständige Löschung Ihrer Cookies zur Folge hat, dass auch das Opt-Out-Cookie gelöscht wird und ggf. von Ihnen erneut aktiviert werden muss.
Das Studentenwerk nutzt das Angebot von Google Maps, um auf interaktiven Karten eine komfortable Darstellung unserer Standorte und Einrichtungen anbieten zu können. Durch den Besuch auf der Website erhält Google die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden weitere Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob Google ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. Google speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Google erhalten Sie in dessen Datenschutzerklärungs. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.
Das Studentenwerk verarbeitet und speichert personenbezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen das Studentenwerk unterliegt, vorgesehen wurde.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das gewährte Recht, die unverzügliche Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht der betroffenen Person das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des Studentenwerks wenden. Der Datenschutzbeauftragte oder ein anderer Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten vom Studentenwerk öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft es unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die beim Studentenwerk gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Das Studentenwerk verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt. Solche automatisierten Entscheidungen einschließlich Profiling finden im Studentenwerk nicht statt.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des Studentenwerks wenden.
Das Studentenwerk erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Schließt das Studentenwerk einen Anstellungsvertrag mit einem Bewerber, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen zwei Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, beispielsweise bei Mietverträgen, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens unserer Beschäftigten und zur Förderung der sozialen Belange der Studierenden.
Diese Datenschutzerklärung wurde durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als externer Datenschutzbeauftragter tätig ist, in Kooperation mit der RC GmbH, die gebrauchte Computer wiederverwertet und der Kanzlei WILDE BEUGER SOLMECKE | Rechtsanwälte erstellt und anschließend individualisiert und ergänzt.