Source: http://docplayer.it/55314030-General-regulations-regolamento-generale-dates-venue-and-timetable-data-di-svolgimento-sede-e-orario-del-salone.html
Timestamp: 2018-12-10 05:06:46+00:00
Document Index: 87089763

Matched Legal Cases: ['art.4', 'art.5', 'art. 1', 'art.4', 'art.5', 'art. 1', 'art. 8', 'art. 88', 'art. 1', 'art. 3', 'art. 1', 'art. 3', 'art. 181', 'art. 181', 'art. 171']

GENERAL REGULATIONS REGOLAMENTO GENERALE DATES, VENUE AND TIMETABLE DATA DI SVOLGIMENTO SEDE E ORARIO DEL SALONE - PDF
GENERAL REGULATIONS REGOLAMENTO GENERALE DATES, VENUE AND TIMETABLE DATA DI SVOLGIMENTO SEDE E ORARIO DEL SALONE
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1 REGOLAMENTO GENERALE EDIZIONE OTTOBRE 2017 GENERAL REGULATIONS OCTOBER 2017 EDITION N.B. per Organizzatore oppure Segreteria si intende Lineapelle (LP) Per Quartiere Fieristico si intende Fieramilano. S intendono richiamate e recepite tutte le disposizioni di cui alle Condizioni Generali della domanda di partecipazione. DATA DI SVOLGIMENTO SEDE E ORARIO DEL SALONE Il Salone avrà luogo nel Quartiere Fieristico di Fieramilano - Rho dal 4 al 6 ottobre 2017 col seguente orario: - mercoledì 4 ottobre dalle 9,00 alle 18,30 - giovedì 5 ottobre dalle 9,00 alle 18,30 - venerdì 6 ottobre dalle 9,00 alle 17,00 Agli Espositori e al personale dipendente, la permanenza nei propri stand è consentita dalle 8.30 (apertura delle porte dei padiglioni) alle se muniti di Tessera Espositore, ad eccezione del giorno 6 ottobre (uscita ore 21.00). Per il giorno 4 ottobre agli Espositori muniti di Tessera Espositore sarà consentito l accesso a partire dalle ore ) ACCESSO AL QUARTIERE FIERISTICO Il Quartiere Fieristico è aperto nei giorni e negli orari stabiliti dall Organizzatore di ogni singola manifestazione: le relative indicazioni verranno poste a conoscenza di Espositori e visitatori con i mezzi ritenuti più idonei allo scopo. Giorni ed orari di apertura potranno comunque essere modificati in qualsiasi momento, previa semplice comunicazione effettuata all interno del quartiere Fieristico od ai suoi accessi. L accesso al quartiere Fieristico sarà consentito solo alle persone legittimamente munite del regolare documento di ingresso che dovrà essere conservato durante tutto il periodo di permanenza nel Quartiere e dovrà essere esibito ad ogni richiesta del personale di servizio nel Quartiere. L accesso con veicoli sarà consentito, attraverso i passi carrai abilitati, esclusivamente ai veicoli muniti di apposita autorizzazione, ed alle persone che si trovino sugli stessi, purchè munite del documento di ingresso. La sosta dei veicoli all interno del Quartiere sarà consentita soltanto negli appositi spazi (con esposizione del documento d accesso) e non oltre l orario di chiusura del Quartiere. In caso di inosservanza delle predette disposizioni Fieramilano potrà allontanare il veicolo dal Quartiere, a rischio e spese del suo proprietario e del titolare dell autorizzazione all accesso in Quartiere. Fieramilano e l Organizzatore sono esonerati da ogni responsabilità di custodia del veicolo e non saranno responsabili per danni e furti di ogni genere. 2) OBBLIGHI E SANZIONI È fatto obbligo a quanti accedano al Quartiere Fieristico di mantenere un contegno civile nel rispetto dei beni e delle attrezzature sia di Fieramilano che dei terzi presenti all interno del quartiere Fieristico, e di osservare prontamente e scrupolosamente le prescrizioni e le disposizioni impartite da Fieramilano all entrata ed all interno del Quartiere con apposita segnaletica, con avvisi scritti, con comunicati amplifonici, nonché attraverso il personale di servizio e con qualsiasi altro mezzo, con N.B. By Organization or Secretariat we mean Lineapelle (LP). By Exhibition grounds we mean Fieramilano. All prescriptions included in the General Conditions of the application form are to be intended as recalled and accepted by the Exhibitor. DATES, VENUE AND TIMETABLE The Show will take place at the Fieramilano - Rho Exhibition Grounds, on October 4-5-6, 2017, with the following timetable: - Wednesday October 4, 9.00 a.m. to 6.30 p.m. - Thursday October 5, 9.00 a.m. to 6.30 p.m. - Friday October 6, 9.00 a.m. to 5.00 p.m. Exhibitors and their employees can stay in their stands from 8.30 a.m. (opening time for halls doors) a.m. to 7.00 p.m. for holders of the Exhibitor s pass, except on October 6 (exit time 9.00 p.m.). On October 4, all Exhibitors provided with the Exhibitor s pass will be admitted from 8.00 a.m. 1) ACCESS TO THE EXHIBITION GROUNDS The Exhibition Grounds are open on the days and at the times established by the Organization for every single show. We will let Exhibitors and visitors know details on access by the means that shall be deemed opportune. However, opening days and times can be modified in any moment. Any such change shall be communicated in advance by a simple notice within the Exhibition Grounds or at access doors. Access to the Exhibition Grounds is allowed only to people who are entitled to have access and who show their regular access document at the entrance. The document has to be kept for all the time spent within the Exhibition grounds and has to be always shown to the Show staff and officers upon their request. Access on automotive vehicles shall be allowed through special access passages only to authorized vehicles and to the people who are on such vehicles, provided that these people have their access documents and the authorizations for their vehicles. Automotive vehicles shall be allowed to station within the Exhibition Grounds only in special stationing spaces until closing time. The access document will have to be displayed on stationing vehicles. If these dispositions are not complied with, Fieramilano can have any non-compliant vehicle removed from the Exhibition Grounds at the expense and at the risk of its owner and of the person in charge of its authorization to access the Exhibition Grounds. Fieramilano and the Organiser are released from any and all responsibility for any theft or damage and they are not responsible for vehicles safe-keeping. 2) OBLIGATIONS AND PENALTIES Whoever enters into the Exhibition Grounds must have a civilized attitude and respect the goods and equipment belonging to Fieramilano and to any third parties present within the Exhibition Grounds. They also have to execute promptly and accurately any prescriptions and dispositions given by Fieramilano at the entrance and within the Exhibition Grounds by means of special signaling panels, written notice, announcement through loudspeakers or through the Show staff and officers or by any other means of communication. Remember that the communica- 1
2 la precisazione che i comunicati diffusi a mezzo impianto amplifonico e le disposizioni impartite dal personale di servizio prevalgono sugli altri avvisi. L inosservanza degli obblighi stabiliti nel presente regolamento potràcomportare il ritiro dei documenti di ingresso e l immediato allontanamento dal Quartiere delle persone responsabili, nonché - se trattasi di Espositori o loro collaboratori - la chiusura temporanea o definitiva dello stand. Ne potrà derivare l esclusione dalla manifestazione successiva. 3) DIVIETI PRINCIPALI - La cessione totale o parziale, anche gratuita, dello stand assegnato; - La presentazione in più stand della stessa area merceologica della medesima ditta e/o gruppo e la presenza di aziende non dichiarate dall intestatario; - Aprire o chiudere il proprio stand in orari diversi dall orario ufficiale della mostra; - Qualunque vendita con consegna immediata e sul posto della merce; - Esporre prezzi; - Esporre prodotti in contrasto con la destinazione merceologica dello stand, quale appare nella domanda di partecipazione; - Esporre cartelli o campioni, anche semplicemente indicativi, per conto di ditte non titolari dello stand o registrate regolarmente come case rappresentate; - L ingresso in fiera di minori anche se accompagnati da adulti; - Promuovere offerte od oblazioni per istituzioni riconosciute, questue, propaganda politica, religiosa o di parte all interno del Quartiere Fieristico e svolgere comunque attività non attinenti alle finalità ed agli interessi dell evento; - Compiere volantinaggio e/o propaganda all esterno del proprio stand o mettere in atto azioni contrarie o concorrenti con gli interessi e l attività della manifestazione e/o delle sue iniziative; - Introdurre nel quartiere fieristico materiali e prodotti pericolosi o suscettibili di provocare danno o molestia; - Usare altoparlanti o comunque fonti sonore senza autorizzazione; - Azionare macchinari di qualsiasi genere; - Proiettare luci o fasci luminosi, anche intermittenti, all esterno dello stand; - Realizzare stand di altezza superiore a quanto consentito; - Modificare l aspetto esterno degli stand pre-allestiti ed affiggere sulle pareti esterne qualsiasi cartello/poster/insegna; - Utilizzare, all'interno del Quartiere Fieristico, propri carrelli elevatori e mezzi di sollevamento, salvo deroghe rilasciate da Fiera Milano, Ufficio Logistica come da procedura regolamentata nel Regolamento Tecnico di manifestazione; - Qualsiasi forma di concorrenza sleale verso la manifestazione, interna o negli spazi adiacenti al quartiere. - L ingresso alle autovetture all interno dei padiglioni; - Negli orari di chiusura al pubblico la sosta di automezzi (anche se in avaria) all interno del Quartiere Fieristico; - Abbandonare materiali e/o rifiuti di qualsiasi natura; - È vietato introdurre nel Quartiere cani ed animali di qualsiasi genere, eccezion fatta per i cani a servizio di persone disabili. - È vietata la circolazione di chiunque in Quartiere con mezzi meccanici tipo pattini a rotelle, monopattini, biciclette o ciclomotori ad eccezione del personale di servizio di Fieramilano o dell Organizzatore. - È fatto divieto di accedere al Quartiere con macchine fotografiche, cineprese, videoregistratori e con ogni altro genere di apparecchi di ripresa senza la preventiva autorizzazione dell ufficio stampa Lineapelle, ed è fatto divieto di fotografare e di riprendere con qualsiasi mezzo gli interni del Quartiere, gli stands ed i beni esposti senza il preventivo consenso di Fieramilano, dell Organizzatore e del titolare dello stand. - Fieramilano potrà vietare l ingresso al Quartiere od ai singoli padiglioni con borse, valigie o altri contenitori, prescrivendone il deposito in guardaroba. I contravventori potranno essere allontanati dal Quartiere dal personale di servizio. 4) FACOLTÀ DI INTEGRAZIONI E DI DEROGHE Fieramilano e l Organizzatore hanno la facoltà di integrare, modificare ed annullare le precedenti disposizioni, e di derogare alle stesse, dandone comunicazione nei modi idonei. tions through loudspeakers and the dispositions given by the Show personnel and officers prevail over any other notices. Any non-compliance with the obligations specified in these regulations may imply the cancellation of access documents and the immediate expulsion from the Exhibition Ground of the person/people liable for the non compliance. If the non-compliant people are Exhibitors or their assistants or their employees, their stand can be either temporarily or permanently closed and their participation to the Show next year may be rejected. 3) MAIN PROHIBITIONS - Complete or partial subletting or free sharing of the allocated booth; - Presentation of products from the same sector in more than one booth of the same company and/or group and the presence of companies not declared by the booth-holder; - Opening or closing the booth at times not coinciding with the exhibition s official opening hours; - Any sale with immediate and on the spot delivery of the goods; - Displaying prices; - Displaying products incompatible with the booth s intended trading sector as specified on the application form; - Displaying signs or samples (even if purely representative rather than specific examples) on behalf of businesses that are not named as boothholders or duly registered as being represented; - Admission of children, even if accompanied by an adult; - Promoting requests for offerings and donations on behalf of recognised organisations, collections, political, religious or partisan propaganda within the exhibition area or otherwise carrying out activities of no relevance to the event's aims and interests - Distributing leaflets and/or sales literature away from its booth or taking actions detrimental to or competing with the interests and activities of the exhibition and/or its events; - Introducing into the exhibition centre materials or products that are hazardous or liable to cause damage or inconvenience; - Use of speakers or other sound sources without authorisation; - Running machinery of any type; - Projecting of (flashing) lights or beams outside the booth; - Build stands exceeding max. permitted height; - It is forbidden to change the external part of shell-scheme stands and to stick any poster/sign/placard on the external walls; - Use forklifts and lifting means inside the exhibition centre, except for special permissions given by Fiera Milano, Logistics division, as per procedure indicated in the Technical Regulations; - Any form of unfair competition against the exhibition, whether internally or in areas surrounding the exhibition space. - To allow access to automotive vehicles inside the halls; - To leave automotive vehicles (even if they are out of order) stationing within the Exhibition Ground in closing hours; - To abandon materials and/or rubbish of any kind; - It is strictly forbidden to move about or use mechanical devices such as, rollerskates, scooters, bycicles in the exhibition centre for any reason excluding the Fieramilano service staff and the Organiser. - It is forbidden to introduce into the Exhibition Ground any dogs and animals of any species, except the dogs who assist handicapped people. - It is forbidden to carry into the Exhibition Ground any cameras, videocameras, videorecorders and any other type of shooting machines and equipment without a previous authorization by the Lineapelle press office. It is also forbidden to take shots and videorecord by any means the interiors of the Exhibition Ground, the stands and exhibited goods without a previous authorization from Fieramilano, the Secretariat and the owners of every stand concerned. - Fieramilano may deny access to the Exhibition Ground or to single halls to people who carry bags, suitcases or any other containers, prescribing that baggage should be left in deposit in the wardrobe. Anyone who does not comply with this prohibition may be expelled from the exhibition centre by the Show personnel. 4) RIGHT OF INTEGRATION AND DEROGATION Fieramilano and the Secretariat reserve the right to integrate, modify or cancel any previous dispositions and to derogate from them by communicating any such integrations, modifications, cancellations or derogations by means deemed opportune. 2
3 NORME TECNICHE 1) DATA E ORARIO DI CONSEGNA DEGLI STAND E PERIODO DI ALLESTIMENTO Gli stand saranno messi a disposizione degli Espositori secondo il calendario sotto riportato e dovranno venire approntati entro le ore 18 del giorno 3 ottobre Tenendo presente che l allestimento dello stand dovrà essere realizzato nei 5 giorni previsti, l Espositore dovrà assicurarsi che l allestitore prescelto si impegni al rispetto di tale limite inserendo nel contratto con l allestitore la clausola dei tempi di realizzazione. L apertura dei padiglioni avverrà secondo i seguenti orari: - venerdì 29 settembre dalle ore 7,30 alle ore 20,00 - sabato 30 settembre dalle ore 7,30 alle ore 20,00 - domenica 1 ottobre dalle ore 7,30 alle ore 20,00 - lunedì 2 ottobre dalle ore 7,30 alle ore 20,00 - martedì 3 ottobre dalle ore 7,30 alle ore 18,00 Per eventuali proroghe di orario rivolgersi al Customer Service (cfr. art Regolamento Tecnico di Fieramilano). 2) NORME PER L ACCESSO E LA CIRCOLAZIONE NEL QUARTIERE FIERA Per accedere al Quartiere in fase di montaggio e smontaggio stand è necessario accreditare persone ed automezzi sul negozio on-line E-SERVI- CE di Fieramilano e stampare gli appositi pass con codice a barre. E vietato superare i 30 km/h, ostruire punti di passaggio e lasciare in sosta notturna gli automezzi. Preghiamo fare riferimento all art.4 del Regolamento Tecnico di Fieramilano per istruzioni integrali. 3) MOVIMENTAZIONE MATERIALI, MERCI E IMBALLAGGI - DOGANA Le movimentazioni all interno del quartiere fieristico possono essere effettuate esclusivamente dallo spedizioniere ufficiale. Non è possibile utilizzare propri mezzi di sollevamento, salvo deroghe. E disponibile servizio custodia imballaggi vuoti e, sempre tramite lo spedizioniere ufficiale richiedere ed effettuare operazioni doganali. Preghiamo fare riferimento all art.5 del Regolamento Tecnico di Fieramilano per indicazioni integrali. 4) DATA E ORARIO DI ALLONTANAMENTO DEI CAMPIONARI E DEGLI ALLESTIMENTI, RICONSEGNA DEGLI STAND L apertura dei padiglioni per l allontanamento dei campionari e degli allestimenti sarà il seguente: venerdì 6 ottobre dalle ore 17,00 alle ore 20,00* sabato 7 ottobre dalle ore 7,30 alle ore 20,00 domenica 8 ottobre dalle ore 7,30 alle ore 14,00 *Ore solo colli a mano, con ingresso degli automezzi provenienti dall esterno non prima delle È vietato anticipare l orario di smobilitazione degli stand, a pena di sanzioni che la Segreteria si riserva di adottare. Si consiglia di ultimare lo sgombero dei campionari entro le ore del giorno 6 ottobre L accesso degli automezzi nelle aree e nei padiglioni sarà regolamentato come per i lavori di allestimento (vedi art. 1). Lo sgombero degli stand, ovunque ubicati, dovrà essere completato entro le ore 14 del giorno 8 ottobre. In difetto, vi sarà provveduto d ufficio considerando quanto rimasto sullo stand come materiale di rifiuto da avviare alle discariche pubbliche e l Espositore sarà tenuto al rimborso di tutte le spese dirette ed indirette sostenute per lo sgombero. L Espositore assume a proprio esclusivo carico ogni responsabilità in ordine ai danni o furti che dovessero verificarsi sia durante lo svolgimento del Salone che successivamente. TECHNICAL NORMS 1) STANDS - DATE AND TIME OF DELIVERY, SET-UP PERIOD Stands shall be made available to Exhibitors on according to the following schedule and shall have to be set up and ready by October 3, 2017 at 6.00 p.m. Considering that the stand has to be set up within the five days indicated below, the Exhibitor has to make sure that the setting up company he has selected undertakes to respect this schedule. Therefore, the agreement signed by the Exhibitor and his setting up company has to include a special clause on time of execution of setup works. Vehicles and people can have access to the exhibition centre according to the following timetable: - Friday September 29, 7.30 a.m. to 8.00 p.m. - Saturday September 30, 7.30 a.m. to 8.00 p.m. - Sunday October 1, 7.30 a.m. to 8.00 p.m. - Monday October 2, 7.30 a.m. to 8.00 p.m. - Tuesday October 3, 7.30 a.m. to 6.00 p.m. For any extentions of time, please contact the Customer Service (see art of Fieramilano s technical regulation). 2) REGULATIONS FOR ACCESS AND CIRCULATION IN THE EXHIBITION To enter the exhibition centre during stand set-up and dismantling, you need to register your staff and vehicles at the Fieramilano E-SERVICE online shop and print your barcode passes. It is forbidden to exceed 30 km/h, to obstruct passing places and to leave vehicles parked at night. Please refer to art.4 in Fieramilano s technical regulations for full details. 3) MATERIALS, GOODS AND PACKAGING HANDLING - CUSTOMS Handling of materials inside the exhibition centre can only be made by the official forwarder. It is not possible to use your own lifting means without an authorization. An empty packaging storage service is available, as well as an internal customs service. Please refer to art.5 in Fieramilano s technical regulations for full details. 4) STANDS - DATE AND TIME FOR REMOVING SAMPLE COLLECTIONS AND STAND SETUPS, STAND CLEARAN- CE AND DELIVERY Access to the exhibition centre for removing sample collections and disassembling stand setups on the following dates: - Friday October 6, 5.00 p.m. to 8.00 p.m.* - Saturday October 7, 7.30 a.m. to 8.00 p.m. - Sunday October 8, 7.30 a.m. to 2.00 p.m. *From 5.00 to 5.30 p.m. hand parcels only, vehicles can enter the exhibition centre starting from 5.30 p.m. It is forbidden to start disassembling stands earlier. The Secretariat reserves to apply penalties for any non-compliance. Sample collections should be preferably removed by October 6, at 8.00 p.m. Access inside the exhibiting areas and the halls will be regulated as for the set-up period (see art. 1). All stands, no matter where they are located, have to be cleared up completely by October 8, at 2.00 p.m. at latest. In case they are not, they will be cleared by Fieramilano and any remnants shall be treated as waste materials to dispose of through the municipal dump and the Exhibitor shall have to bear all direct and indirect costs for clearing. The Exhibitor shoulders solely and exclusively any liability for any damages or thefts that might occur either during the Show or afterwards. 3
4 5) MODALITÀ DI PAGAMENTO Il pagamento dei corrispettivi dovuti per la partecipazione al Salone dovrà essere effettuato nei tempi e nei modi previsti dalle Condizioni Generali di partecipazione. 6) DICHIARAZIONE DI VALORE - ASSICURAZIONI - LIMITAZIONI DI RESPONSABILITÀ - SICUREZZA L espositore sarà esclusivo responsabile di tutti i danni che per qualsiasi causa siano attribuiti a lui od a personale per suo conto operante (ivi compresi i danni provocati dagli allestimenti o dagli impianti eseguiti in proprio o da terzi da lui incaricati ancorché collaudati da Fiera Milano) e si obbliga ad accettare gli obblighi stabiliti da Fiera Milano e dall organizzatore in merito all attivazione delle proprie coperture assicurative. 6.a Dichiarazione di valore L espositore è tenuto a dichiarare, utilizzando l apposito modulo presente nella piattaforma E-Service tra i documenti obbligatori, il valore effettivo complessivo di merci, macchinari, materiali di allestimento e attrezzature che prevederà di portare e/o utilizzare nel Quartiere Fieristico, anche per conto dei marchi rappresentati fermo che, in difetto di tale dichiarazione, si intenderanno per accettati i capitali minimi di cui all Art. 8.b che segue e salva in ogni caso la facoltà di Fiera Milano di verificare la dichiarazione eventualmente resa. In caso di sinistro, in mancanza di corrispondenza fra il valore dichiarato dall espositore e il valore reale dei beni assicurati, il valore assicurato sarà comunque quello dichiarato dall espositore. L assicuratore, in ogni caso, avrà facoltà di corrispondere il risarcimento del danno nel rispetto del criterio proporzionale come disciplinato dall art del codice civile. 6.b Polizza All Risks degli Espositori (con esclusione rischio Terrorismo e Sabotaggio) L organizzatore e Fiera Milano richiedono che le merci, i macchinari, i materiali di allestimento e le attrezzature portati e/o utilizzati dagli espositori nel Quartiere Fieristico siano coperti da polizza assicurativa del tipo All Risks (tutti i rischi), con rinuncia alla rivalsa degli assicuratori nei confronti di terzi, ivi compresi Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano S.p.A., Società ad esse collegate, l organizzatore e i terzi comunque interessati all organizzazione della manifestazione. Tale copertura assicurativa viene messa a disposizione per il tramite di Fiera Milano per un capitale di Euro ,00, al costo di Euro 95,00 + IVA, ove applicabile, che verrà addebitato nella fattura di saldo del canone di partecipazione. È data la possibilità agli Espositori di incrementare il capitale automaticamente prestato, tramite compilazione e sottoscrizione dell apposito modulo presente nella piattaforma E-Service tra i documenti obbligatori. È prevista nella copertura la pattuizione di uno scoperto del 10% per ogni sinistro, in caso di furto, con un minimo di Euro 250,00 e con raddoppio di tali importi per le segnalazioni presentate dopo la chiusura della manifestazione. Qualora un espositore, per la garanzia su merci, macchinari, materiali di allestimento e attrezzature portati e/o utilizzati nel Quartiere Fieristico, disponga di propria assicurazione All Risks, valida per Fiere e Mostre, con clausola di rinuncia alla rivalsa degli assicuratori nei confronti di Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano S.p.A., Società ad esse collegate, l organizzatore e i terzi comunque interessati all organizzazione della manifestazione, detto espositore sarà comunque tenuto a compilare e a restituire firmato l apposito modulo, presente nella piattaforma E-Service, accompagnato da dichiarazioni sottoscritte dal legale rappresentante proprio e della Compagnia assicuratrice che i beni suddetti sono coperti con garanzia All Risks in misura non inferiore a quella prevista dal presente Regolamento Generale, come da fac-simile incluso nel modulo medesimo. In tal caso si procederà allo storno dell importo precedentemente addebitato. 6.c Polizza di Responsabilità Civile verso Terzi A questa assicurazione provvederà automaticamente Fiera Milano per tutti gli Espositori, facendoli rientrare senza alcun onere nella propria polizza generale, che prevede un massimale non inferiore ad Euro ,00 (cento milioni). 5) TERMS OF PAYMENT Any sums due by the Exhibitor for their participation to the Show have to be paid according to the terms (time and way of payment) prescribed by the General Conditions. 6) VALUE DECLARATION - INSURANCE - LIABILITY LIMITATIONS - SAFETY The Exhibitor shall be solely responsible for all damages, which for any reason are attributed to him or to the staff working for him (including damages caused by equipment or systems installed on their own or by third parties engaged by them even if tested by Fiera Milano) and agrees to accept the obligations laid down by Fiera Milano and Organiser on the activation of insurance coverage. 6.a Declaration of value Exhibitors are required to declare, using the special form downloadable from the e-service platform (compulsory documents), the total "estimated value" of goods, machinery, fixtures and fittings and equipment they plan to bring to and/or used at the Fiera Milano ground, even on behalf of Represented Brands understanding that, in lack of such declaration, the value shall be considered to be the minimum amount as stated in Art. 8.b below and in any case, without prejudice to the right to verify the aforesaid declaration by Fiera Milano. In case of accident, if the final value declared by the Exhibitor fails to correspond to effective value of the insured property, the value of said merchandise shall be that declared by the Exhibitor. The compensation could be determined by the Insurer on the basis of the proportional criterion stated in art of the Italian Civil Code. 6.b All risks Policy of the Exhibitors (excluding terrorism and sabotage risks) The Organiser and Fiera Milano require that all goods, machinery, fixtures, fittings and equipment brought to and/or used at the Exhibition Centre by Exhibitors are covered by an "All Risks" insurance, with a clause waiving the insurer s right of recourse against Third Parties, including Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano SpA, their subsidiaries and/or affiliates, the Organiser and all Third Parties in any way involved in the organization of the Exhibition. This insurance coverage is made available through the intermediary of Fiera Milano for a capital of Euro ,00 at a cost of Euro 95,00, such sum will be charged on the invoice balance of the participation fee. Exhibitors may increase the automatic coverage, by filling in, signing and returning the appropriate form downloadable from the e-service platform (compulsory documents). Coverage includes the stipula-tion of 10% insurance uncovered for each claim in the event of theft, with a minimum of Euro 250,00 and doubling this amounts for the reports submitted after the closing of the exhibition. Should Exhibitors have their own All Risks insurance for goods, machinery, fixtures, fittings and equipment brought to and/or used at the Fiera Milano ground, valid for fairs and exhibitions, with a clause waiving the insurer s right of recourse against Fondazione Fiera Milano, Fiera Milano SpA, their subsidiaries and/or affiliates, the Organiser and all Third Parties in any way involved in the organization of the Exhibition, Exhibitors are anyway required to fill in and return the signed form, downloadable from the e-service platform, enclosing declarations signed by their legal representative and the insurance company stating that the above property is covered by an "all risks" guarantee in a manner no less than that prescribed by the General Regulations (facsimile included in the form). In this case it will be reversed the sum previously charged. 6.c Third Party Liability Policy This coverage is automatically provided, free of charge, for all exhibitors by Fiera Milano. This will become an extension of its general policy that has a limit of no less than Euro 100,000, (one hundred million). 4
5 6.d Limitazioni di responsabilità L espositore con la sottoscrizione della domanda di partecipazione, accetta di sollevare Fiera Milano e l organizzatore da qualsiasi responsabilità per danni consequenziali, danni di immagine, perdite di fatturati etc. Anche per i danni diretti, in virtù della copertura assicurativa di cui all art. 8.b che precede, ciascun espositore accetta di sollevare Fiera Milano e l organizzatore da qualsiasi responsabilità. 6.e Sorveglianza Fiera Milano S.p.A. provvede a un servizio di sorveglianza generale dei padiglioni. Servizi speciali di sorveglianza possono essere richiesti a Fiera Milano Spa, a pagamento tramite E-Service. La custodia e la sorveglianza degli stand durante l orario di apertura dei padiglioni, compete ai rispettivi Espositori anche durante il periodo di allestimento e smobilitazione. Si raccomanda pertanto al personale delle ditte di essere presenti nel posteggio puntualmente all orario di apertura dei padiglioni e di presidiare il posteggio medesimo fino all ultimo momento della chiusura serale. Gli oggetti di valore, facilmente asportabili, vanno chiusi ogni sera in cassetti o armadi. L organizzatore e Fiera Milano non assumono alcuna responsabilità per le merci, i materiali e quanto altro lasciato senza sorveglianza dagli espositori nel Quartiere Fieristico. 6.f Sicurezza Ogni Espositore è tenuto alla più scrupolosa osservanza dell intero sistema normativo vigente, anche e soprattutto in materia di tutela della salute e dell integrità fisica dei lavoratori, e della normativa giuslavoristica, previdenziale e assistenziale per tutto il periodo di durata della Manifestazione, inclusi i tempi di montaggio e smontaggio degli allestimenti dei posteggi ed ogni altra attività connessa. L Espositore, inoltre, si impegna ad osservare e a far osservare a tutte le imprese esecutrici che operano per suo conto, durante il montaggio e lo smontaggio dello stand e in relazione a qualsiasi altra attività inerente o connessa, il Regolamento Tecnico di Fiera Milano e ogni sua sezione integrativa, le disposizioni contenute nell art. 88 del D. Lgs. 81/2008, comma 2-bis e relativo D.M. di attuazione del , emesso dal Min. del Lavoro e delle Politiche Sociali e dal Min. della Salute. Il Regolamento Tecnico, consultabile sul sito nel link alla Mostra, nella sezione Espositori Informazioni tecniche contiene, fra l altro, regole cautelari in materia di sicurezza di mostra (prevenzione incendi, impianti elettrici, protezione ambientale, ecc.), con esclusione delle norme di sicurezza specifiche riguardanti le attività svolte dall Espositore o appaltate da questi alle imprese esecutrici (attività di montaggio e smontaggio stand e attività connesse) la cui verifica ed osservanza rimane in capo all Espositore medesimo. Ai fini dell adempimento degli obblighi contenuti nel D.M citato, l Organizzatore mette a disposizione i documenti di cui agli allegati IV e V del DM medesimo, sul sito web di Fiera Milano. I comportamenti non conformi alle normative di sicurezza sopra richiamate, in particolare quando possono influire sulla sicurezza generale dei padiglioni e dei terzi presenti, potranno essere oggetto di intervento da parte dell Organizzatore e/o di Fiera Milano, nell ambito di controlli casuali e a campione e comportare la disattivazione immediata delle utenze erogate al posteggio o la chiusura immediata dello stesso. Qualsiasi altra conseguenza che dovesse derivare dall inosservanza delle disposizioni sopra richiamate è unicamente addebitabile alla responsabilità dell Espositore e delle Imprese da questo incaricate. Fiera Milano potrà allontanare dal Quartiere Fiera il personale delle imprese esecutrici/lavoratori autonomi che operano per conto dell Espositore qualora sia privo del tesserino di riconoscimento previsto dagli artt. 18, comma 1, lett. u), 21, comma 1, lett. c), 26, comma 8 del D. Lgs. 81/08 e il personale extracomunitario qualora, anche in presenza del tesserino di cui sopra, non risulti in possesso del permesso di soggiorno in corso di validità leggibile o di carta di identità valida e leggibile. Al Datore di Lavoro responsabile e referente del personale allontanato verrà contestato l addebito. L Espositore che, in qualità di committente, ha autorizzato la ditta ad operare nel quartiere per proprio conto per l esecuzione di lavori, verrà informato della contestazione. L Espositore è responsabile della conformità alla norme vigenti 6.d Limitation of Liability The Exhibitor, by signing the application form, agrees to exclude Fiera Milano and the Organiser from any liability for consequential losses, reputational damage, loss of revenues, etc... Also for any direct loss, as per the coverage provided as per Art. 7.b above, each Exhibitor agrees to exclude Fiera Milano and the Organiser from any liability. 6.e Stand surveillance Fiera Milano S.p.A. ensures general surveillance of the halls. During opening hours surveillance of stands is borne by the exhibitors. Staffers at stands displaying exhibits that may be pilfered easily are advised to be present at their stands punctually at time of opening of halls and to remain there until closing time. Valuables that may be pilfered easily must be put away in safes or cabinets. The Organiser and Fiera Milano do not take on any responsibility for goods, materials and anything left unattended by the exhibitors at the exhibition centre. 6.f Safety For the entire duration of the Event, including setup and dismantling of the stands and all associated activities, every Exhibitor is required to comply meticulously with the entire applicable system of rules of regulations, particularly the rules and regulations on occupational safety, health and the physical well-being of workers, as well as with employment, pensions and social security law. During stand setup and dismantling, and for any other associated or linked activity, Exhibitors further undertake to comply with and ensure that all contractors working on their behalf comply with the Fiera Milano Technical Regulations and all amendments and additions therein, and the provisions contained in article 88, subsection 2-bis and the associated implementational Ministerial Decree issued on by the Ministry of Employment and Social Policies and by the Ministry of Health. The Technical Regulations, which may be consulted on the website under EXHIBITION (the link to the Exhibitor technical information ), also contain precautionary rules on exhibition safety (fire prevention, electrical installations, environmental protection etc.), excluding specific safety-related rules for activities undertaken by the Exhibitor or contracted out by exhibitors to contractors (stand set-up/dismantling and associated activities), for which the Exhibitor remains responsible for oversight and compliance. In order to comply with the obligations of the above-mentioned Ministerial Decree issued on , the Organizer offers access to these specific documents, Annexes IV and V of the Ministerial Decree, through the Fiera Milano website. Conduct that fails to comply with the above-mentioned safety regulations, in particular if it impacts general safety in the pavilions and with regard to other parties in attendance, may prompt intervention by the Organizer and/or Fiera Milano as part of regular checks and samples, resulting in the immediate cut-off of utilities supplied to the stall or its immediate closure. Any additional consequence that may arise out of a failure to comply with the above-mentioned provisions is the Exhibitor s and its contractors sole responsibility. Fiera Milano may bar staff working for contractors/freelance workers operating on behalf the Exhibitor from the Fair Site if they do not possess an ID badge as envisaged under article 18 subsection 1u, article 21 subsection 1c, and article 26 subsection 8 of Legislative Decree 81/08, and non-eu hirees who, even if they hold an above-mentioned badge, do not have a valid and legible Italian green card or a valid and legible ID card. This charge will be passed on to the Employer responsible for and the contact person for any barred staff. As the buyer, any Exhibitor who authorizes a company to operate on the site on its behalf to carry out work will be informed of the charge. Exhibitors shall be responsible for complying with applicable laws and regulations regarding all works implemented and organized under their responsibility and on their behalf, including setup, structures, installations, products exhibited and all other associated activities. Every Exhibitor is required to appoint a Stall 5
6 di tutto quanto viene realizzato e organizzato a sua cura e per suo conto in relazione ad allestimenti, strutture, impianti, prodotti esposti ed ogni attività connessa. Ogni Espositore è tenuto alla nomina del Responsabile del posteggio, figura che, ai fini della sicurezza, assume nei confronti di tutti i soggetti eventualmente interessati, ogni responsabilità connessa alle attività svolte per conto dell Espositore e per tutta la durata della permanenza nel quartiere fieristico. A discrezione dell Espositore, e sotto sua completa responsabilità, il Responsabile del posteggio può anche essere persona fisica diversa in ciascuna delle tre fasi già richiamate (allestimento, Manifestazione, smontaggio). Il nominativo del Responsabile e relativi numeri di telefono di reperibilità, devono essere comunicati a Fiera Milano prima dell inizio dei lavori di mobilitazione per l allestimento del posteggio e comunque prima dell accesso dei lavoratori e dei materiali nel quartiere Fiera Milano. In mancanza della comunicazione del nominativo del Responsabile del posteggio, tale funzione rimarrà in capo al Rappresentante legale della Ditta Espositrice. Eventuali variazioni del nominativo del Responsabile del posteggio dovranno essere tempestivamente comunicate a Fiera Milano e all Organizzatore. L accesso al posteggio da parte delle Imprese che operano per conto di Fiera Milano per l erogazione di servizi avverrà solo in presenza del Responsabile del posteggio e dopo sua autorizzazione. Tale vincolo non esiste per il personale addetto alla sorveglianza e alla sicurezza del Quartiere. Per rispettare quanto sopra riportato, dovranno essere compilati i moduli obbligatori presenti sul sito E-Service. 7) CATALOGO Il catalogo della mostra è disponibile in formato cartaceo. Ogni azienda espositrice può ritirare la propria copia gratuita presso gli uffici di segreteria in fiera. La Segreteria provvede alla diffusione del catalogo ufficiale, che si riferisce a tutte le adesioni accettate entro i 45 gg. anteriori all inizio della mostra. La Segreteria declina qualsiasi responsabilità per errate compilazioni dell Espositore oppure per errori di composizione. 8) TESSERE D INGRESSO L Organizzatore rilascerà tessere d ingresso in proporzione ai metri quadri occupati. Inoltre a ciascun Espositore verranno rilasciati 2 contrassegni per parcheggio auto che daranno diritto alla sosta dell auto nei parcheggi interni fino all esaurimento dello spazio disponibile. L Espositore é responsabile ad ogni effetto del comportamento di coloro cui fornisce tessere di ingresso, del comportamento dei propri dipendenti, ausiliari, collaboratori nonché del personale incaricato dell allestimento. 9) ALLESTIMENTO DEGLI STAND Per norme generali e costruttive preghiamo fare riferimento all art. 1 del Regolamento Tecnico di Fieramilano. L altezza massima stand consentita è di m. 3,00. L altezza massima degli appendimenti americane ad uso esclusivo illuminazione è di m. 4,50. Scritte e loghi oltre i m. 3,00 non sono comunque consentiti. E vietato ogni appendimento di tipo grafico pubblicitario (es. striscioni). 10) DISPOSIZIONI PER ENERGIA ELETTRICA, ACQUA ED ARIA COMPRESSA Il consumo base erogato è di 5 kw. Ogni kw supplementare verrà fatturato. Preghiamo fare riferimento all art. 3 del Regolamento Tecnico di Fieramilano. 11) PULIZIA STAND Il servizio di pulizia posteggi sarà effettuato dopo la chiusura dei padiglioni a cura di Fieramilano. Il servizio comprende: pulizia di pavimenti Manager who, for safety-related matters, takes on all responsibility for all parties who may be involved in terms of the work carried out on behalf of the Exhibitor, for the entire duration of their stay on the Fair site. At the Exhibitor s discretion, and wholly under its responsibility, the Stall Manager may be a different individual during each of the three previously-mentioned phases (set-up, the event and dismantling). Fiera Milano must be informed of the Manager s name and his/her phone numbers prior to the start of activation and setup work on the stall, and in any event prior to the arrival of workers and materials at the Fiera Milano site. If there is a failure to convey the name of the Stall Manager, this responsibility will be retained by the Exhibiting Company s legal representative. The Fiera Milano and Organizer must promptly be informed of any change to the name of the Stall Manager. Access to the stand by contractors operating on behalf of Fiera Milano for the supply of services can only take place in the presence of the Stall Manager, and after having received their OK. Fair surveillance and security staff are exempt from this restriction. In order to comply with the above, compulsory forms must be filled out at the e-service portal. 7) CATALOGUE The exhibition catalogue is available in hard-copy format. All exhibitors can retrieve their complimentary copy from our secretary's office at the exhibition centre. The Secretariat distributes the official catalogue, which includes all subscribers accepted not later than 45 days before the beginning of the Show. The Secretariat declines any liability for any errors in the forms filled in by the Exhibitor and for any misprints. 8) ENTRANCE PASSES The Organizer shall provide the Exhibitor with entrance passes on the basis of rented sqm. In addition, every Exhibitor shall be given 2 car park tickets, which give the right to leave a car in the internal parking areas up to exhaustion of available parking space. The Exhibitor is responsible to all effects for the behaviour of the people to whom he gives his entrance pass cards and of their employees, assistants, co-operators and of the personnel in charge for setting up his stand. 9) STAND DECORATION For general and construction regulations, please refer to art. 1 of Fieramilano s Technical Regulations. Max. permitted stand height is 3.00 m. Max. permitted height for box trusses (American type) to lighting purpose only is 4.50 m. writings and logos over 3.00 m. are not permitted. It is forbidden to hang any type of graphic advertising items (like banners). 10) REGULATIONS FOR POWER SUPPLY, WATER AND COMPRESSED AIR Basic electric consumption is 5 kw. Any additional kw will be invoiced. Please refer to art. 3 of Fieramilano s technical regulations. 11) STAND CLEANING Fieramilano S.p.A. cleaning service operates after the closing of halls. Service comprises cleaning of showfloor and any other such floor coverings (fitted carpets, etc); general dusting of stands furniture, collection of litter, emptying of waste-paper baskets. Where stands are locked, exhibitors must issue a copy of the key to the Customer Service. 6
7 e degli eventuali rivestimenti (moquette, ecc.); spolveratura dei mobili; asportazione dei rifiuti reperiti nel posteggio o provenienti dalle pulizie; svuotamento dei cestini. L Espositore - per i posteggi chiusi a chiave - è tenuto a consegnare una chiave del posteggio all Ufficio Customer Service. 12) FOTOGRAFIE - PUBBLICITÀ - PROPRIETÀ INTELLETTUALE È vietato agli Espositori, agli Operatori Economici, e a qualunque privato di eseguire disegni, fotografie o riprese cinematografiche all interno dei padiglioni, senza specifica autorizzazione scritta della Segreteria. Soltanto i fotografi autorizzati dalla Segreteria Lineapelle hanno facoltà di scattare fotografie di stand. È vietata la distribuzione di oggetti che costituiscono veicolo di pubblicità ivi compresa quella ambulante nelle corsie, nei viali e nelle adiacenze del Quartiere Fieristico. Non possono essere apposti anche all esterno degli stand cartelli riguardanti concorsi a premi indetti da enti, organizzazioni, giornali. In caso di distribuzione all interno dello stand di supporti fonovideografici o multimediali contenenti opere o parti di opere dell ingegno protette ai sensi della legge n. 633, dovranno essere preventivamente assolti i diritti d autore, nonché gli oneri connessi alla vidimazione dei supporti, ai sensi dell art. 181bis della stessa legge. L utilizzo abusivo delle opere dell ingegno, nonché l assenza del bollino Siae sui menzionati supporti sono penalmente sanzionati, a norma degli artt. 171 e seguenti legge 633/41. L esercizio della pubblicità, esclusa quella già prevista all interno del proprio stand, è riservato per conto terzi e Espositori, in ogni sua forma, anche con la collaborazione di agenzie specializzate, alla Segreteria Lineapelle, inadempienze delle norme comportano, oltre alla esclusione dalle successive edizioni della Mostra, l applicazione di canoni stabiliti su determinazione della Segreteria Lineapelle. Il contenuto del presente articolo si applica anche a terzi, fornitori ufficiali e non, allestitori, enti e persone singole, che a qualunque titolo intendono effettuare pubblicità o azioni promozionali all interno del Quartiere Espositivo. L Organizzatore e Fieramilano si riservano tuttavia il diritto di riprendere, riprodurre, diffondere e autorizzare tali azioni per vedute di insieme e dettaglio interne ed esterne. TRASMISSIONI SONORE Agli Espositori non è, di norma, consentito l uso di apparecchi per la riproduzione di musica e di suoni. IMPOSTA COMUNALE SULLA PUBBLICITÀ Ferme restando le normative di partecipazione, l Espositore è tenuto a corrispondere al Comune di competenza l imposta prevista per quanto comunque considerato tassabile ai sensi del D.P.R n A seguito degli accordi conclusi con il Comune di competenza nell interesse delle categorie espositrici, tale imposta è stabilita forfettariamente sulla base della superficie occupata dalla manifestazione. Allo scopo di evitare anche le onerose procedure che gli Espositori sarebbero tenuti a svolgere direttamente, tale imposta è inclusa nel canone di partecipazione e Fieramilano S.p.A. provvederà successivamente al relativo versamento al Comune di competenza. 13) PERSONALE È fatto obbligo di utilizzare, all interno della Manifestazione, personale con un rapporto di lavoro - subordinato od autonomo - rispondente ai requisiti previsti dalle vigenti norme di legge in materia previdenziale, assicurativa, fiscale ecc. Tutti i soggetti operanti nel Quartiere devono essere muniti di un documento d identità. 14) FORNITORI UFFICIALI E SEGNALATI Per tutte le necessità di: - esecuzione impianti elettrici; - esecuzione impianti idrici; - aria compressa; - servizio telefonico e connessione internet 12) PHOTOS - ADVERTISING - INTELLECTUAL PROPERTY It is forbidden for any Exhibitor, Economic Operator or any person to make drawings, take photographs or camera shootings inside halls without a special authorization in writing from the Secretariat. Only the photographers authorized by the Secretariat can take photographs of stands. It is forbidden to distribute objects that are a means of advertising, including distribution made by personnel walking in stand ranges, alleys and in the proximity of the exhibition centre. No posters concerning prize winning contests organized by bodies, organizations or press publications can be shown even outside stands. Use of audio, video, graphical, or multimedia supports containing original works or parts of the same protected pursuant to Act n.633 of shall be subject to the payment of royalties on copyrights and of such charges as pertain to certification of said supports pursuant to art. 181bis of said Act. Any unauthorised use of original works and the absence of the SIAE mark on the aforementioned supports shall be punished pursuant to art. 171 ff. of Act n.633/41. All advertising activities for third parties and exhibitors, excluded the advertising foreseen inside the Exhibitor s stand, is reserved to Lineapelle Secretariat in all forms, even with the co-operation of specialized advertising companies. Any non-compliance with these norms implies, besides the exclusion of the non-compliant Exhibitor from following editions of the Show, the application of subscription fees determined by Lineapelle Secretariat. The content of this norm also applies to third parties, official and non-official suppliers, setting up companies, bodies and single individuals who, for any reason and to any title, intend to take advertising or promotional actions within the exhibition centre. The Organiser and Fieramilano, however, reserve the right to shoot, copy, spread and authorise these actions for overall views and internal and external details. SOUND TRANSMISSIONS Exhibitors are not normally allowed to use any equipment for reproducing and spreading music and sounds. COUNCIL ADVERTISING TAX Without prejudice to the participation regulations, the Exhibitor is bound to pay the City which has territorial jurisdiction taxes for that which is considered subject to tax as per Presidential Decree no. 639 dated Further to a special agreement arranged in the interest of exhibitors with the City which has territorial jurisdiction, the tax has been established as a flat rate based on the space occupied by the fair. In order to avoid exhibitors the problems and inconvenience of the various bureaucratic procedures they would otherwise be required to fulfill, this tax has been included in exhibitors participation fee and Fieramilano SpA will later settle the advertising tax with the city has territorial jurisdiction. 13) PERSONNEL It is compulsory to use, within the Show, employees or independent personnel under work agreements complying with the requisites provided by the regulations in force on welfare, insurance, taxes, etc. All people operating within the Exhibition centre must have an identity document. 14) OFFICIAL AND RECOMMENDED SUPPLIERS For all needs related to: - executing electric systems; - executing water and compressed air systems; - phone and internet services; 7
DATES, VENUE AND TIMETABLE DATA DI SVOLGIMENTO SEDE E ORARIO DEL SALONE 1) ACCESS TO THE EXHIBITION GROUNDS 1) ACCESSO AL QUARTIERE FIERISTICO
REGOLAMENTO GENERALE EDIZIONE FEBBRAIO 2016 GENERAL REGULATIONS FEBRUARY 2016 EDITION N.B. per Organizzatore oppure Segreteria si intende Lineapelle (LP) Per Quartiere Fieristico si intende Fieramilano.
REGOLAMENTO GENERALE EDIZIONE SETTEMBRE 2015 GENERAL REGULATIONS SEPTEMBER 2015 EDITION N.B. per Organizzatore oppure Segreteria si intende Lineapelle (LP) Per Quartiere Fieristico si intende Fieramilano.
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MONDOBICI sas Via Metauro n. 14 61033 Fermignano (PU) Tel 0722 330443 Fax 0722 335455 mondobici@libero.it mondobicistore.com CONTRATTO DI NOLEGGIO BICICLETTE La MOUNTAIN BIKE noleggiata è attrezzata per