Source: http://docplayer.fi/2820792-Aika-16-8-2004-klo-17-ylioppilaskylan-c-talon-kokoushuone-jyvaskyla.html
Timestamp: 2018-03-19 15:03:28+00:00
Document Index: 12949723

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

Aika: klo 17 Ylioppilaskylän C-talon kokoushuone, Jyväskylä - PDF
Aika: klo 17 Ylioppilaskylän C-talon kokoushuone, Jyväskylä
Download "Aika: 16.8.2004 klo 17 Ylioppilaskylän C-talon kokoushuone, Jyväskylä"
1 MAAHINKAINEN RY PÖYTÄKIRJA 1/ (3) YHDISTYKSEN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS Aika: klo 17 Paikka: Ylioppilaskylän C-talon kokoushuone, Jyväskylä Läsnä: Inka Tuomaala Joonas Kekkonen Asko Soukka Tuukka Tenhunen Pasi Moilanen Tuomo Kalliokoski Mikko Tähkänen Tero Tilus Jari Kuskelin Jonni Marttila (saapui pykälän 3 käsittelyn aikana) 1. Kokouksen avaaminen 2. Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3. Sääntömuutokset 4. Seuraavan tilikauden pituus Puheenjohtaja avasi kokouksen 17:20 Kokouskutsu on lähetetty päivän myöhässä. Kokous ei siten ole laillisesti koolekutsuttu, eikä myöskään päätösvaltainen. PÄÄTÖS: Pidetään kokous ja jätetään jäsenistölle kokouksen alkamisesta lukien 2 viikkoa aikaa jättää puheenjohtajalle huomautus tehdyistä päätöksistä. Ellei huomautuksia tule, tulevat kokouksen tekemät päätökset voimaan huomautusajan kuluttua umpeen. Todettiin läsnäolijat Valittiin kokouksen sihteeriksi Tero Tilus. Yhdistyksen sääntöihin on esitetty seuraavia muutoksia o Tilikauden muuttaminen kalenterivuosittaiseksi o Kannatusjäsenen lisääminen uudeksi jäsentyypiksi o Teknisluontoisia korjauksia Käytiin esittelijän alustamana läpi sääntöihin tehtävät muutokset, muutosten perustelut ja vaikutukset. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin muutetut säännöt yksimielisesti. Tilikauden tulee kirjanpitoasetuksen mukaisesti olla pituudeltaan 6 18 kk. Tilikauden muututtua kalenterivuosittaiseksi on seuraava tilikauden
2 MAAHINKAINEN RY PÖYTÄKIRJA 1/ (3) YHDISTYKSEN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS vaihdos Siihen on kuitenkin tapahtuvasta tilikauden vaihdoksesta aikaa ainoastaan 4 kk. Ensimmäinen muutettujen sääntöjen mukainen tilikausi voi siis alkaa aikaisintaan Siirtymäajaksi tulee siten ESITYS: Päätetään alkavan tilikauden pituudeksi 16 kk ( ). Laaditaan tässä kokouksessa toimintasuunnitelma ja talousarvio ajalle ja syyskokouksessa 2004 ajalle Laaditaan kevätkokoukseen 2005 välitilinpäätös ajasta PÄÄTÖS: Tehtiin päätös esityksen mukaan. Lisäksi päätettiin, että uusi hallitus valitaan syyskokouksessa 2004 ja että se aloittaa toimintansa Edellinen hallitus jatkaa tehtävässään siihen saakka. 5. Laaditaan toimintasuunnitelma ja talousarvio ajalle Muita esille tulevia asioita Hallituksen valmistelema esitys toimintasuunnitelmaksi ja talousarvioksi on ollut kommentoitavana yhdistyksen kotisivulla. PÄÄTÖS: Hyväksyttiin toimintasuunnitelma ja talousarvio esityksen mukaisena seuraavin muutoksin: o Bofferitalkoot: Myyntituotot ja tarvikehankinnat 400. Vuokrakuluja tilavuokran (soveltuva tila Sepänkeskuksesta yhden päivän ajaksi) verran ja avustusta vuokrakulujen verran. Arvio osallistujamääräksi 20 hlö. Vastaavaksi Joonas Kekkonen. o Bofferitreenit: yhden kerran osallistujamäärä 20 hlö o Tanssit: Vastaavana Mikko Tähkänen o Kristuskeisari VI: Osallistujamäärä 55 hlö. o Savolarp: Tarvikkekulut 100, avustukset 120. o Teatteriravintola Niili: Vuokrakulut 400, avustukset 400. o Saunailta: Varataan Ilokiven sauna illaksi marraskuun ensimmäisellä viikolla ennen maanantain syyskokousta. o Uusille opiskelijoille esittäytyminen: Vastaavaksi Asko Soukka Selvitetään mahdollisuus saada Maahinkaisen jäsenille alennus Fantasiapeleistä. Vastuu: Mikko Tähkänen Selvitetään mahdollisuus saada käyttöön tukkukortti bofferitarvikkeiden hankkimista varten. Vastuu: Juuso Marttila Otetaan peli-iltojen osalta käytännöksi merkitä aika, paikka ja illan isäntä Maahinkaisen tapahtumakalenteriin.
3 MAAHINKAINEN RY PÖYTÄKIRJA 1/ (3) YHDISTYKSEN YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS 7. Kokouksen päättäminen Yleisavustushakemuksen toimittaminen Jyväskylän kaupungin kulttuurisihteerille pyritään mahdollisuuksien mukaan hoitamaan paikalla vierailevan delegaation kautta. Vastuu: Tuukka Tenhunen, Tero Tilus Selvitetään mahdollisuudet saada suoraa tukea bofferi- ja tanssitreenien vetäjäpalkkioiden maksamiseen. Vastuu: Joonas Kekkonen, Mikko Tähkänen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:15. Tarkastettu Inka Tuomaala puheenjohtaja Tero Tilus sihteeri
4 MAAHINKAINEN RY PÖYTÄKIRJA 1/ (6) Yhdistyksen ylimääräinen kokous Liite 1 TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO AJALLE SÄÄNNÖLLINEN TOIMINTA 1. Boffotreenit 2. Peli-illat 3. Tanssit Seuralla on web-sivusto (http://www.maahinkainen.org/), IRC-kanava (#maahinkainen, IRCNet), jäsenistön ja hallituksen postituslistat sekä tapahtumakohtaiset web-sivustot. Näitä tiedotuskanavia käytetään ja kehitetään edelleen. Seura ylläpitää edelleen Keski-Suomen rooli-, strategia- ja näytelmäroolipeliharrastajien yhteistä tiedotuslistaa (http://www.roolipeli.net/listat/ks-tiedotus/). Seura kokoontuu toimintasuunnitelmakaudella kerran. Sääntömääräinen syyskokous järjestetään Seuran vakiintunutta säännöllistä toimintaa, bofferitreenejä, peli-iltoja ja tanssitreenejä, jatketaan ja kehitetään edelleen. Toiminta jatkuu. Selvitetään mahdollisuudet saada liikuntatoimelta avustusta tilavuokriin ja vetäjien palkkioihin. Vastuu: Joonas Kekkonen Odotettu osallistujamäärä: 20 x 20 hlö Ei budjettivaikutusta. Toiminta jatkuu. Peli-iltojen isännöinnille ja tiedottamiselle olisi hyvä sopia jokin vakiokäytäntö. Selvitetään mahdollisuudet järjestää peliiltatoiminnalle vakiopaikka. Odotettu osallistujamäärä: 20 x 10 hlö Ei budjettivaikutusta. Toiminta jatkuu. Vastuu: Mikko Tähkänen Odotettu osallistujamäärä: 15 x 10 hlö
5 MAAHINKAINEN RY PÖYTÄKIRJA 1/ (6) Yhdistyksen ylimääräinen kokous Liite 1 TAPAHTUMAT 4. Kristuskeisari VI 5. Savolarp Ei budjettivaikutusta. Näytelmäroolipelien järjestämisessä painopiste on syksyn aikana historiallisissa peleissä. Vakiintunutta pelijatkumoa vie eteenpäin Kristuskeisari VI. Aloittelijoille hyvin soveltuva matalan kynnyksen peli Savolarp tarjoaa uteliaille kanavan tutustua harrastukseen. Teatteriravintola Niili tuo näytelmäroolipeleihin monikerroksellisuutta uudella tavalla. Pelien järjestämisen lisäksi kehitetään edelleen järjestelyä ja kirjoitusprosessia tukevia ohjelmistotyökaluja. Perinteikäs pelitapahtuma Elämä On Peliä järjestetään syksyllä viidennen kerran. Peli järjestetään Vastuu: Juuso Marttila, Inka Tuomaala ja Mikko Tähkänen Odotettu osallistujamäärä: 55 hlö Osallistumismaksutuotot Avustukset Tarvikehankinnat Vuokrakulut Muut kulut (sis. tiedotus ja matkat) Järjestetään syys-lokakuun vaihteessa, alustavasti viikonloppuna. Vastuu: Jonni Marttila, Joonas Kekkonen. Odotettu osallistujamäärä: 25 hlö Osallistumismaksutuotot Avustukset Tarvikehankinnat Vuokrakulut - 60 Muut kulut (sis. tiedotus ja matkat) - 60
6 MAAHINKAINEN RY PÖYTÄKIRJA 1/ (6) Yhdistyksen ylimääräinen kokous Liite 1 6. Teatteriravintola Niili 7. Elämä On Peliä 5 8. Saunailta Peli järjestetään marraskuussa Ajankohta varmistuu teatterikauden alkaessa. Vastuu: Niili-tiimi, eli Samuli Hanski, Asko Soukka, Tuukka Tenhunen, Jari Kuskelin, Inka Tuomaala, Jonni Marttila, Pasi Moilanen Odotettu osallistujamäärä: 40 hlö Osallistumismaksutuotot Avustukset Tarvikehankinnat Vuokrakulut Muut kulut (sis. tiedotus ja matkat) Tapahtuma pyritään järjestämään tutun hyväksi havaitun konseptin mukaisesti (+- viikko, riippuen peleistä ja muista tapahtumista). Tilojen oletetaan olevan ilmaiseksi käytettävissä aikaisempien vuosin tapaan. Vastuu: Asko Soukka, Tero Tilus Odotettu osallistujamäärä: 150 hlö Avustukset Tarvikehankinnat - 50 Muut kulut (sis. tiedotus ja matkat) Maahinkaisen jäsenille ja muille toiminnassa aktiivisesti mukana oleville. Varataan soveltuvat saunatilat illaksi marraskuun ensimmäisellä viikolla ennen maanantain syyskokousta. Vastuu: Asko Soukka (selvitys soveltuvista tiloista) Odotettu osallistujamäärä: 25 hlö Osallistumismaksutuotot + 50 Vuokrakulut - 200
7 MAAHINKAINEN RY PÖYTÄKIRJA 1/ (6) Yhdistyksen ylimääräinen kokous Liite 1 MUU TOIMINTA 9. Metallipajatoiminnan käynnistäminen Toimintasuunnitelmakauden aikana keskitytään erityisesti tiedotustoiminnan kehittämiseen ja näkyvyyteen rooli- ja strategiapeleistä kiinnostuneiden keskuudessa Jyvässeudulla. Selvitetään voisiko Maahinkainen järjestää mahdollisuuksia metallitöiden tekemiseen ohjatusti. Vastuu: Jonni Marttila, Joonas Kekkonen Osallistumismaksutuotot Avustukset Palkat ja palkkiot (palkkio + sivukulut) Vuokrakulut Muut kulut (sis. tiedotus ja matkat) Tiedotuslehtisten jakaminen 11. Uusille opiskelijoille esittäytyminen Maahinkaisen tiedotuslehtistä on perinteisesti jaettu Fantasiapelien tuulikaapin lisäksi satunnaisen epäjärjestelmällisesti sinne tänne. Kauden aikana järjestetään lehtisten jakaminen suunnitelmallisesti ja hajautetusti. Selvitetään avointen ilmoitustaulujen sijainnit ja lehtisten jakamisesta kiinnostuneet jäsenet. Vastuu: Tero Tilus (selvitystyö) Muut kulut (sis. tiedotus ja matkat) - 20 Uusille AMK- ja yliopisto-opiskelijoille, sekä lukiolaisille järjestettävissä tapahtumissa olisi hyvä mahdollisuuksien mukaan olla esillä. Kartoitetaan esilläolon mahdollisuudet (tätä työtä on jo osin tehty) ja organisoidaan esittäytymiset. Vastuu: Asko Soukka
8 MAAHINKAINEN RY PÖYTÄKIRJA 1/ (6) Yhdistyksen ylimääräinen kokous Liite Koulukiertue 13. Bofferitalkoot 14. Syyskokous Muut kulut (sis. tiedotus ja matkat) - 20 Mahdollisuudet vierailla kouluissa (ja koulujen järjestämissä tapahtumissa, joista on rekrytoinnin suhteen hyviä kokemuksia) promotoimassa Maahinkaisen toimintamuotoja selvitetään. Seuran taholla kootaan promotoijat ja jos heitä riittävä joukko löytyy, lähetetään koulutoimelle kirje. Esitelmävierailujen lisäksi voidaan tarjota esim. boffoliikuntatunnin pitämistä. Vastuu: Asko Soukka (kiinnostuneiden haalinta), Jonni Marttila (mahdollinen kirje koulutoimeen) Muut kulut (sis. tiedotus ja matkat) - 50 Jatketaan bofferitalkoiden järjestämistä tutun konseptin mukaan. Vastuu: Joonas Kekkonen Odotettu osallistujamäärä: 20 hlö Myyntituotot Avustukset + 80 Tarvikehankinnat Vuokrakulut -80 Järjestetään yhdistyksen syyskokous ylioppilaskylän kerhotila Lillukassa Vastuu: Hallitus Vuokrakulut - 30
9 MAAHINKAINEN RY PÖYTÄKIRJA 1/ (6) Yhdistyksen ylimääräinen kokous Liite 1 TALOUSARVIO Talousarvion alijäämäinen tulos katetaan seuran aiempien tilikausien tuloksesta. Varsinaisen toiminnan tuotot 2 950,00 Osallistumismaksutuotot 1 400,00 Myyntituotot 400,00 Avustukset 1 150,00 Muut tuotot - Varsinaisen toiminnan kulut ,00 Tarvikehankinnat ,00 Vuokrakulut ,00 Palkat ja palkkiot - 200,00 Muut kulut - 850,00 Tilikauden tulos - 320,00
10 liite 2: Maahinkainen ry:n säännöt Page 1 Maahinkainen ry:n säännöt Esitys muutetuiksi säännöiksi, versio 2. Poistot ja lisäykset ovat muutoksia perustamiskokouksessa hyväksyttyihin sääntöihin. Valmistelu: Tero Tilus (kommentit ja korjausehdotukset hänelle). Esityksen muutetuiksi säännöiksi versio 2 hyväksyttiin yhdistyksen säännöiksi ylimääräisessä kokouksessa. Hyväksytty ylimääräisessä yhdistyksen kokouksessa. 1 Nimi 1.1. Yhdistyksen nimi on Maahinkainen ry Yhdistyksen nimen kirjoittavat: Puheenjohtaja, tiedotusvastaava, rahastonhoitaja ja sihteeri kukin erikseen tai kaksi muuta hallituksen jäsentä yhdessä Hallitus voi oikeuttaa yhdistyksen jäsenen yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja, tiedotusvastaava, rahastonhoitaja ja sihteeri kukin erikseen tai kaksi muuta hallituksen jäsentä yhdessä Hallitus voi oikeuttaa yhdistyksen jäsenen yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen. 2 Toimialue 2.1. Yhdistys toimii koko Suomessa ja erityisesti Jyväskylän seudulla Yhdistyksen kotipaikka on Jyväskylän kaupunki. 3 Yhdistyksen tarkoitus ja toiminnan laatu 3.1. Yhdistyksen tarkoituksena on tukea, edistää ja tehdä tunnetuksi rooli-, strategia- ja näytelmäroolipelitoimintaa toimialueellaan Tarkoituksen toteuttamiseksi yhdistys tutkii, julkaisee, hankkii tarvittavaa välineistöä, järjestää harjoitus-, koulutus- ja näytöstilaisuuksia ja juhlia Toimintansa tueksi yhdistys hankkii varoja rahankeräyksillä, julkaisutoiminnalla ja mainostilan myynnillä, järjestämällä harjoitus-, koulutus ja näytöstilaisuuksia, sekä ottaa vastaan raha- ja materiaalilahjoituksia. 4 Yhdistyksen kokous 4.1. Yhdistyksellä on vuosittain kaksi varsinaista kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidetään syys- lokakuussakevätkokous pidetään tammi kesäkuussa ja syyskokous heinä joulukuussa hallituksen määräämänä ajankohtana Ylimääräinen yhdistyksen kokous on pidettäväpidetään, mikäli yhdistyksen kokous tai hallitus niin päättää tai vähintään 1/10 jäsenistä vaatii kokouksen koollekutsumista kirjallisesti ilmoittamiensa asioiden käsittelyä varten Ylimääräinen kokous on pidettävä kuukauden kuluessa kirjallisen vaatimuksen jättämisestä hallitukselle Kokous on laillisesti kokoon kutsuttu, jos pitopaikka, ajankohta ja kokouksen esityslista on ilmoitettu yhdistyksen kotisivulla vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokouksen pitämistä ja lisäksi sähköpostitse kaikille sähköpostiosoitteensa yhdistyksen jäsenrekisteriin ilmoittaneille ja muille kirjeitse vähintään neljä (4) päivää ennen kokouksen pitämistä Kokouksessa ovat ääni- ja puhe- ja läsnäolo-oikeutettuja kaikki yhdistyksen varsinaiset ja kannatusjäsenet ja äänioikeutettuja kaikki varsinaiset jäsenet :30:00
11 liite 2: Maahinkainen ry:n säännöt Page Kokous on päätösvaltainen, jos se on yhdistyksen sääntöjen mukaan koollekutsuttu Kokous voi pyynnöstä myöntää hallituksen jäsenelle eron tehtävistään kesken toimikauden. Tällöin hänen tilalleen on valittava seuraavassa yhdistyksen kokouksessa uusi henkilö jäljellejääväksi toimikaudeksi Kevätkokouksessa käsitellään kuluneen tilikauden tilinpäätös, toimintakertomus ja tilintarkastajien lausunto päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle kuluneelta tilikaudelta VuosiSyyskokouksessa on käsiteltävä ainakin seuraavat asiat: Kuluneen tilikauden toimintakertomus Tilinpäätöksen vahvistaminen ja vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle kuluneelta tilikaudelta Hallituksen jäsenten lukumäärä Hallituksen puheenjohtajan ja muiden jäsenten valinta seuraavaan vuosikokoukseen saakka. valitaan yhdistyksen puheenjohtaja ja hallituksen jäsenet seuraavalle toimikaudelle päätetään tulevan tilikauden toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio ja kannatusjäsenmaksun suuruus Tilintarkastajien valintavalitaan tilintarkastajat tulevalle tilikaudelle. 5 Yhdistyksen tilikausi ja tilintarkastajat 5.1. Yhdistyksen vuosikokous valitsee yhdistykselle vähintään yksi (1) ja enintään kaksi (2) varsinaista tilintarkastajaa ja yhden (1) varatilintarkastajan Tilintarkastajat valitaan tilikaudeksi kerrallaan Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. 6 Yhdistyksen hallitus 6.1. Hallituksen muodostavat yhdistyksen puheenjohtaja, joka toimii samalla yhdistyksen hallituksen puheenjohtajana, sekä vähintään viisi (5) ja enintään kahdeksan (8) muuta varsinaista jäsentä Hallitus valitaan vuodeksi kerrallaan yhdistyksen vuosikokouksessa Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin, tiedotusvastaavan ja rahastonhoitajan Hallituksen kokous on: laillisesti kokoonkutsuttu, mikäli kaikille jäsenille on ilmoitettu kokouksesta paikka ja ajankohta 24h ennen kokouksen alkua päätösvaltainen puheenjohtajan ja vähintään kahden muun hallituksen jäsenen ollessa läsnä. 7 Jäsenyys 7.1. Yhdistys ei aseta jäsenistölleen etnisiä, poliittisia, uskonnollisia eikä taloudellisia vaatimuksia Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen Yhdistyksen kannatusjäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen ja haluaa tukea sen toimintaa Yhdistyksen varsinaiset jäsenet ja kannatusjäsenet hyväksyy hallitus Yhdistyksestä voi erota: :30:00
12 liite 2: Maahinkainen ry:n säännöt Page Ilmoittamalla eroamisestaan hallitukselle tai sen puheenjohtajalle Ilmoittamalla eroamisestaan yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi Hallitus voi harkintansa mukaan yhdistyslain 14 mainituilla perusteilla enemmistöpäätöksellä erottaa yhdistyksen jäsenen ilmoittamalla erottamisesta kyseessäolevalle jäsenelle käyttäen jäsenrekisteriin kirjattuja yhteystietoja Yhdistyksen varsinaisilta jäseniltä ei peritä jäsenmaksua. Kannatusjäseniltä perittävän vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta päättää yhdistyksen kokous. 8 Yhdistyksen sääntöjen muuttaminen 8.1. Yhdistyksen sääntöihin voi tehdä muutoksen Yhdistyksen kokous, jos vähintään 3/4 annetuista äänistä kannattaa sääntömuutosta 9 Yhdistyksen purkaminen tai lakkauttaminen 9.1. Päätöksen yhdistyksen purkamisesta tekee yhdistyksen kokous Päätös on tehtävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa Kokouksista jälkimmäinen voidaan pitää aikaisintaan viikon (7vrk) kuluttua ensimmäisestä Yhdistys lakkautetaan, mikäli molemmissa kokouksissa vähintään 3/4 annetuista äänistä sitä kannattaa Jos yhdistys lakkautetaan tai purkautuu on purkamisesta lopullisen päätöksen tekevän yhdistyksen kokouksen tehtävänä päättää miten yhdistyksen jäljellejääneet varat käytetään yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen :30:00