Source: http://www.thurhammar.eu/BSN-prot/bsn%20050110.htm
Timestamp: 2019-10-23 13:37:57+00:00
Document Index: 37335091

Matched Legal Cases: ['§ 1', '§ 11', '§ 1', '§ 1', '§ 2', '§ 3', '§ 4', '§ 5', '§ 6', '§ 7', '§ 8', '§ 9', '§ 10', '§ 11', '§ 12', '§ 13', '§ 14', '§ 15', '§ 16', '§ 17', '§ 18', '§ 19', '§ 20', '§ 21', '§ 2', '§ 98', '§ 90', '§ 4', '§ 5', '§ 82', '§ 6', '§ 83', '§ 7', '§ 84', '§ 85', '§ 9', '§ 86', '§ 9', '§ 10', '§ 10', '§ 11', '§ 87', '§ 12', '§ 112', '§ 89', '§ 91', '§ 19', '§ 20', '§ 21', '§ 116', '§ 83', '§ 1']

BSN 050110
Estunavägen 14, Norrtälje kl 09.00-12.00, 14.40-16.30
Kjell-Åke Eriksson, kvalitetsuppföljning
plats och tid	2005-01-17
Underskrift	Sekreterare .........................................................................	Paragrafer 1-21
Sammanträdesdatum	2005-01-10
Datum för 2005-01-18	Datum för	2005-02-08
Patrik Dahl	c	x	Tjg § 1-10
Mai Helsing-Ohlsson	c	x	Tjg § 11-21
Göte Waara	kd	x	Tjg § 1-21
§ 1	Val av justerare och tid för justering
§ 2	Månatlig ekonomi- och verksamhetsrapport
§ 3	Verksamhetsplan 2005 inklusive barn- och elevpeng
§ 4	Frågor angående barn- och skolnämndens hantering av verksamhetsplan för 2005-2007 samt sammanträdestider för 2005
§ 5	Granskning av verifikationer
§ 6	Gemensam kö till barnomsorg inom kommunal och enskild verksamhet
§ 7	Utökad kundservice
§ 8	Delegationsordning för barn- och skolnämnden, revidering
§ 9	Upptagningsområde Rimbo centralort
§ 10	Lokalrevisionen - Förslag till organisatorisk utveckling i centrala Hallstavik
§ 11	Extraresurs till Björkö-Arholma grundskola 2005
§ 12	Drift av skolköksverksamhet i personalstyrt företag, försöksprojekt på Rådmansö skola
§ 13	Barn- och skolplanen ”Kompassen”
§ 14	Anmälan av delegationsärenden
§ 15	Anmälan av delgivningar
§ 16	Rapport från förvaltningen
§ 17	Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande
§ 18	Rapport från kontaktpolitikergrupperna
§ 19	Kurser och konferenser
§ 20	Trygghet och studiero i skolan
§ 21	Barnomsorg i Rimbo centralort, Vallby hage
måndagen den 17 januari 2005, kl 13.00.
Bsn § 2	Dnr BSN 04-044 040
att	tacka för rapporten och
att	uppdra till förvaltningen att vid arbetsutskottet den 31 januari lämna redovisning med ekonomisk analys av effekter på budget 2005.
Ekonomichefen redogör muntligt för dagsläget när det gäller nämndens budgetläge, vilket visar på ett underskott på 12,5 miljoner kronor. Samtliga beräknade intäkter är dock ej bokförda. Förskola och familjedaghem är de verksamheter som har det största underskottet (7,7 mkr respektive 2,6 mkr), därefter grundskolan med 3 mkr, varav 2 mkr är skolskjutsar.
Verksamhetsplan 2005 inklusive barn- och elevpeng
att	anta verksamhetsplan 2005 inklusive nedanstående barn- och elevpeng
Kommunala enheter	Ht 2004*	Vt 2005** Ht 2005
Årskurs 0-6	33699	34532	33782
Årskurs 7-9	41446	42396	41646
6-9 år	21220	21787	20564
10-12 år	16976	17430	16451
1-2 år <15 h	42544	52403	52403
1-2 år >15 h	85087	88403	88403
3-5 år <15 h	29841	37736	37736
3-5 år >15 h	59682	61736	61736
1-2 år <15h	43414	51042	51042
1-2 år >15 h	80327	83704	83704
3-5 år <15 h	31833	37466	37466
3-5 år >15 h	57166	59241	59241
6-9 år 21958	22400	21263
10-12 år 18166	18410	17500
Enskilda verksamheter	Ht 2004	Vt 2005** Ht 2005
Årskurs 0-6	40833	41731	40981
Årskurs 7-9	49630	50718	49968
6-9 år	20410	21131	19729
10-12 år	16328	16904	15783
1-2 år <15 h	46572	57624	57624
1-2 år >15 h	93144	96375	96375
3-5 år <15 h	31825	40818	40818
3-5 år >15 h	63651	65819	65819
1-2 år <15h	43459	50237	50237
1-2 år >15 h	80419	83458	83458
3-5 år <15 h	30668	35395	35395
3-5 år >15 h	54836	56709	56709
6-9 år 19741	19250	17987
10-12 år 16392	16000	14990
* För kommunala enheter är beloppen ht 2004 exklusive löneökning 2004.
** För kommunala enheter är barn- och elevpeng vt 2005 endast uppräknade med löneökning 2004. Löneökning för 2005 läggs ut senare. För enskilda verksamheter är löneökning för år 2005 inräknad i barn- och elevpengen.
Barn- och skolnämnden beslutar också
att	göra följande justeringar i den internfördelade budgeten 2005:
- ledningsresursen reduceras med 0,5 mkr
- statsbidraget (Wärnerssonmedlen) på 3 mkr används för att
upprätthålla personaltätheten
- dagbarnvårdarverksamheten tillförs 0,5 mkr
- plan för resterande 1,3 mkr redovisas i slutet av januari 2005.
Förvaltningens verksamhetsplan 2005
Reviderad internfördelning 2005-01-10
Kommunens plan för utvecklingen av Norrtälje kommuns förskola, skola och fritidsverksamhet ”Kompassen” är vägledande för barn- och skolnämndens ansvar i dessa verksamheter. Utöver den gällande barn- och skolplanen skall en årlig verksamhetsplan upprättas där nämnden anger sina ambitioner och prioriteringar under kommande kalenderår.
Tjänstemanna- och politikerberedning
Nämnden har tillsammans med förvaltningen vid ett antal möten arbetat fram ett förslag till verksamhetsplan för år 2005.
BSN 22/11	Ärendet behandlades vid nämndens sammanträde den 22 november 2004, § 98 då förvaltningen fick i uppdrag att till nämndens sammanträde i januari utarbeta en verksamhetsplan som visar hur fastställda mål skall uppnås, samt att vid samma tillfälle presentera förslag till detaljerad internfördelning av budget 2005.
Au 13/12	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 13 december 2004, § 90.
Reviderad internfördelning 2005 enligt förteckning 2005-01-10 presenteras.
Ordföranden Lotta Lindblad Söderman (m) med instämmande av Claes-Göran Brile (m), Patrik Dahl (c), Robert Johansson (c), Inga-Maja Dunér (fp) och Göte Waara (kd) yrkar
- enligt den reviderade internfördelningen.
- enligt oppositionens yrkande vid arbetsutskottet den 12 december 2004, dvs
budgeten för grundskolepengen reduceras med 6 mkr, ledningsresursen reduceras med 0,5 mkr och statsbidraget (Wärnerssonmedlen) behålles.
Socialdemokraternas och vänsterpartiets ledamöter reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.
Bsn § 4	Dnr BSN 04-400 040
Frågor angående barn- och skolnämndens hantering av verksamhetsplan för 2005-2007 samt sammanträdestider för 2005
att	till ledningskontoret översända förvaltningens svar som sitt eget, och
att	uppdra till förvaltningen att ta reda på vad som menas med en fullständig verksamhetsplan, vad exakt ska den innehålla, och varför den spänner över perioden 2005-2007 och inte enbart 2005.
Ledningskontorets skrivelse 2004-12-02
Förvaltningens skrivelse 2004-12-08
Enligt kommunstyrelsens tidplan för budget skall samtliga nämnder ha lämnat in sina verksamhetsplaner 2005-2007 till ledningskontoret den 25 november 2004. Den 22 november beslutade barn- och skolnämnden att slutbehandla verksamhetsplanen vid nämndens sammanträde i januari 2005. Med anledning av detta ställer kommunens budgetchef två frågor till nämnden.
Förvaltningen redogör i skrivelse daterad den 8 december 2004 varför nämnden inte var beredd att ta beslut om internbudgeten vid sammanträdet i november. Nämnden kommer att anpassa sina sammanträdestider efter ledningskontorets reviderade brytdatum.
Förvaltningen presenterar i separat skrivelse vilka i förvaltningen som ansvarar för att nämndens mål blir kända och bearbetade på respektive enhet.
Bsn § 5	Dnr BSN 04-328 040
Granskning av verifikationer
att godkänna barn- och skolförvaltningens kommentarer och kompletteringar till revisionsskrivelsen samt att översända svaret till revisorerna.
Revisorernas skrivelse 2004-10-22
Förvaltningens skrivelser 2004-11-16 och 2004-11-29
Komrev har på uppdrag av kommunens revisorer granskat ett urval av kommunens verifikationer för 2004. Granskningen visar att rutinerna förbättrats, men fortfarande finns fakturor där bland annat syfte och deltagarförteckning saknas.
Förvaltningen har kompletterat verifikationerna med de uppgifter som varit föremål för anmärkning. Vid motsvarande granskning 2002 fick förvaltningen anmärkningar på ett trettiotal fakturor. Efter det har rutinerna förändrats och vid årets granskning har vi endast fått anmärkning på fem fakturor.
Au 13/12	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 13 december 2004, § 82.
Ärendet har behandlats i personal- och arbetsmiljökommittén (PAMK) den 13 december 2004 (före arbetsutskottet).
Bsn § 6 Dnr BSN 04-062 712
Gemensam kö till barnomsorg inom kommunal och enskild verksamhet
att ge förvaltningen i uppdrag att utforma en gemensam kö i webbmiljö för all barnomsorg.
Förvaltningens skrivelse 2004-11-18
Kön till kommunal barnomsorg administreras av förvaltningens distrikts-kontor. De enskilda verksamheterna sköter sina egna köer. Många föräldrar upplever det frustrerande att de måste köa på flera ställen och att det är svårt att få besked om var och när de kommer att få barnomsorg.
På uppdrag av arbetsutskottet har förvaltningen tillsammans med de enskilda verksamheterna undersökt möjligheterna till att hantera en gemensam kö. I skrivelse daterad den 18 november redogör den administrativa chefen för arbetsgruppens arbete och dess förslag till en gemensam köhantering under förutsättning att den sker via webben.
Au 13/12	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 13 december 2004, § 83. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.
Ärendet har behandlats i personal- och arbetsmiljökommittén (PAMK) den 13 december 2004 (före arbetsutskottet)
Bsn § 7	Dnr BSN 04-367 005
Utökad kundservice
att ge förvaltningen i uppdrag att i samverkan med kundserviceprojektet införa webbaserad service för förvaltningens kunder,
att ge förvaltningen i uppdrag att återkomma med en detaljerad projekt- och tidsplan för genomförandet.
Förvaltningens skrivelse 2004-11-17
Förvaltningen redogör i skrivelse daterad den 17 november för ärendet. Ett webbsystem möjliggör för föräldrar, verksamhetspersonal och administrativ personal att utföra en mängd olika aktiviteter och tjänster via Internet istället för att använda blanketter, vilka manuellt skall bearbetas och registreras.
Au 13/12	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 13 december 2004, § 84. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.
att anta den reviderade delegationsordningen för barn- och skolnämnden att gälla från och med den 1 januari 2005.
Förvaltningens skrivelse 2004-11-24 inkl delegationsordning
Nuvarande delegationsordning gäller från och med den 1 januari 2003. Nya typer av ärenden har kommit in till nämnden för beslut. Dessa kan med fördel vidaredelegeras till tjänstemän i förvaltningen.
Förvaltningen redogör i skrivelse daterad den 24 november 2004 för ärendet.
Au 13/12	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 13 december 2004, § 85. Arbetsutskottets förslag är detsamma som förvaltningens förslag.
Bsn § 9 Dnr BSN 05-010 610
Upptagningsområde Rimbo centralort
att Bålbroskolan och Långsjöskolan fr o m den 10 januari 2005 har ett gemensamt upptagningsområde - Rimbo och Rö församlingar - för elever i förskoleklass-skolår 9,
att elever från Fasterna och Närtuna/Gottröra församlingar tillhör Bålbroskolans upptagningsområde för skolår 7-9,
att elever från Edsbro, Skederids och Husby Sjuhundra församlingar tillhör Långsjöskolans upptagningsområde för skolår 7-9.
Förvaltningens reviderade skrivelse 2005-01-10
För att skapa två likvärdiga F-9-skolor i Rimbo beslutade nämnden 1998 om upptagningsområden som styrt eleverna till respektive skola. När nu målet är uppnått kan Rimbo centralort utgöra ett gemensamt upptagningsområde, vilket skulle innebära större frihet för föräldrar att välja skola för sina barn.
Förvaltningen redogör i skrivelse daterad den 22 november 2004 för ärendet. Enligt Skolverket finns inga hinder för en kommun att besluta om upptagningsområden. Grundprincipen skall vara att i största möjliga mån värna rätten att välja skola.
Au 13/12	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 13 december 2004, § 86.
Bsn § 9 forts
Reviderad skrivelse daterad 2005-01-10 presenteras.
Bsn § 10	Dnr BSN 04-166 291
att	återremittera ärendet för ytterligare behandling av de frågor som uppkommit.
Bsn § 10 forts
Efter diskussion beslutade nämnden att återremittera ärendet för ytterligare behandling av de frågor som uppkommit.
Bsn § 11	Dnr BSN-04398 044
Extraresurs till Björkö-Arholma grundskola 2005
att	under vårterminen 2005 bevilja Björkö-Arholmaenheten extra anslag om 145.000 kr för drift av grundskolan , samt 25.000 kr för drift av tillagningsköket i avvaktan på att Elmstaenhetens kök byggs om, samt
att	uppdra till distriktschefen att återkomma med ansökan om extra medel för höstterminen 2005 om behovet då kvarstår.
Förvaltningens skrivelse 2004-12-05 inkl bilaga
Skolan har idag 28 elever i åldern 6-12 år. För att klara en bra omsorg och undervisning behövs tre tjänster, vilket enhetens budgettilldelning inte tillåter. Trots att måltidsverksamheten har minskat till 60 % går verksamheten inte ihop.
Förvaltningen redogör i skrivelse daterad den 5 december 2004 detaljerat för enhetens problem och behov av extra tilldelning i budget för 2005.
Au 13/12	Arbetsutskottet beslutade den 13 december 2004, § 87 att utan eget ställningstagande överlämna ärendet till nämnden för beslut.
Bsn § 12 Dnr BSN 04-357 622
att	berörd personal på Rådmansöenheten inbjuds till planeringsarbets-utskottet den 17 januari, samt
att	delegera till arbetsutskottet att besluta i ärendet den 31 januari 2005.
Ansökan från Rådmansöenheten 2004-11-11 inkl bilaga
Komplettering 2004-12-30
Ansökan har inkommit från Rådmansöenheten om att få driva skolköksverksamheten i personalstyrt företag som försöksprojekt under två år. Bildandet av den ekonomiska föreningen är ett lokalt initiativ.
I skolköket arbetar idag tre personer, varav en slutar pga pension och en har tidsbegränsad anställning, varför tillfället är väl valt för att ändra organisa-tionen och pröva nya verksamhetsformer.
Målsättningen ligger helt i linje med nämndens riktlinjer såväl när det gäller elevinflytande som folkhälsoplan. Föreningen kommer att verka för elevernas delaktighet och för att integrera verksamheten i det pedagogiska arbetet. Föreningen har också som ambition att samverka med lokala företag, verksamheter och föreningar.
Rektor och övrig personal är mycket positivt inställda till idén och är angelägna om att den kan förverkligas.
BSN 22/11	Ärendet behandlades vid nämndens sammanträde den 22 november 2004, § 112 då förvaltningen fick i uppdrag att se över möjligheten att driva
måltidsverksamheten på Rådmansö som personalstyrt företag och ta fram ett förslag till genomförande.
Ärendet har behandlats i PAMK den 13 december 2004 (före arbetsutskottet).
Au 13/12	Arbetsutskottet beslutade den 13 december 2004, § 89 att återremittera ärendet tills kommunens upphandlingsenhet inkommit med sitt yttrande.
Barn- och skolplanen ”Kompassen”
att	vid en extra utbildningsdag gemensamt arbeta med att ta fram förslag till en ny barn- och skolplan,
att	uppdra till förvaltningen att ta fram erforderligt beslutsunderlag.
Au 13/12	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 13 december 2004, § 91.
Efter diskussion beslutas att nämnden vid en extra utbildningsdag skall försöka hitta en gemensam politisk överenskommelse om en ny barn- och skolplan. Förvaltningen uppdras att ta fram nödvändigt underlag.
att	godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr 539-559 enligt förteckning daterad 2004-12-01.
Förteckning daterad 2004-12-16 över delgivningar föreligger.
Ordföranden inledde dagens möte med att tillägna de som drabbats av Asienkatastrofen en tyst minut. Därefter informerade förvaltningschefen om det arbete som gjorts inom kommunen och förvaltningen för att på ett så bra sätt som möjligt kunna möta barn, elever och personal när verksamheterna startar igen.
Visning av LUS-film - läsutvecklingsschema
Under förmiddagspasset tittade nämnden på en film om utvärderings-instrumentet LUS - läsutvecklingsschemat.
Barn- och personaltäthet på förskolor
Kommunens ansvarige för verksamhets- och kvalitetsuppföljning, Kjell-Åke Eriksson, informerade under förmiddagen om den undersökning som gjorts när det gäller barn- och personaltäthet på de kommunala förskolorna.
Ny rektor vid Östra förskoleenheten
Förvaltningschefen informerar att ny rektor har tillsatts vid Östra förskoleenheten.
Förvaltningen har till Skolverket översänt en sammanställning på enheternas åtgärder med anledning av kritiken av områden där enheterna inte uppfyllt författningarnas krav.
Namninsamling för satsning av resurser på barn och ungdomar 0-18 år
Vid nämndsammanträdets början mottog ordföranden och vice ordföranden namnunderskrifter i ett upprop från Aktiva Föräldrar ABUL Norrtälje för att tillräckliga resurser skall satsas på alla barn och ungdomar från 0 till 18 år i Norrtälje kommun. Insamlingen kommer att pågå till dess att ändamålet är uppfyllt eller att en betydande mängd namnunderskrifter inkommit.
Träff med föräldrar
Ordföranden informerar att nämndens ledamöter är inbjudna av en föräldragrupp att på kvällen den 23 februari träffas för att diskutera barnomsorg, fritidshem och dagbarnvårdare.
Under 2005 kommer två dagar att avsättas som kontaktpolitikerdagar. Arbetsgruppen återkommer snarast möjligt med detaljerad information.
Nämnden planerar även att anordna några öppna nämndsammanträden
Bsn § 19
Svenska Kommunförbundet anordnar den 12 och 13 april 2005 konferensen Kommunal Skolriksdag på Stockholmsmässan i Älvsjö. Anmälan skall göras senast den 11 mars.
att	ordföranden och vice ordföranden deltar i seminariet Kommunal Skolriksdag den 12 och 13 april 2005, vilket berättigar till förrätt-ningsarvode.
Bsn § 20
att	uppdra till förvaltningsledningen att i samarbete med utbildnings-förvaltningen ta fram förslag till en gemensam handlingsplan för barns och elevers trygghet och arbetsro i förskola, skola och gymnasium i Norrtälje kommun.
Sollentuna kommuns handlingsplan för trygghet och studiero i skolan presenteras. Handlingsplanen är tänkt att användas som stöd till personal, elever och föräldrar då kommunens policy för trygghet och studiero skall omsättas i praktisk handling från förskolenivå till gymnasieskola. Planen finns på Sollentuna kommuns hemsida (www.sollentuna.se).
Efter diskussion beslutar nämnden att uppdra till förvaltningsledningen att i samarbete med utbildningsförvaltningen ta fram förslag till en motsvarande handlingsplan för Norrtälje kommun.
Bsn § 21	Dnr BSN-03-411 291
att	hos kommunstyrelsen hemställa om att från och med den 1 maj 2005 få ta i anspråk avdelning 2 i förskolan Vallby hage.
Förvaltningens skrivelse 2005-01-07
Behovet av en utökning av förskolelokaler i Rimbo centralort har tidigare behandlats av nämnden den 20 oktober 2003, § 116 och den 20 september 2004, § 83.
Förvaltningen informerar i skrivelse daterad den 7 januari 2005 att Rimbo tätort fortsätter att växa med en kontinuerlig tillströmning till barnomsorgen som följd. Den nya förskoleavdelning som kommer att öppnas i Vallby hage i mars i år är redan fullbelagd.
Dagbarnvårdarverksamheten i Rimbo har länge fungerat som en buffert för att hantera den statliga barnomsorgsgarantin på fyra månader. Då allt fler föräldrar önskar förskola istället för dagbarnvårdare har antalet dagbarnvårdare minskats från tolv till att under våren 2005 endast vara fem stycken.
Efter att ha fyllt avdelning 1 i Vallby hage har förvaltningen ytterligare nio barn i kö fram till och med maj 2005. Dessutom står sjutton barn i Skederid, och fem barn i Edsbro, i kö för omplacering från dagbarnvårdare till förskola.
Ett beslut om ytterligare en avdelning grundar sig således inte på en prognos som beskriver en ökning av antalet barn, utan istället på en ekonomiskt fördelaktig omfördelning av barn från dagbarnvårdare till förskola, vilket dessutom kan tillgodose fler föräldrars önskemål om barnomsorgsform.
Arbetsutskottet behandlade ärendet den 10 januari 2005, § 1.