Source: https://www.athletis.it/privacy/
Timestamp: 2020-07-08 03:48:52+00:00
Document Index: 35962983

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 130', 'art. 6', 'art. 2', 'art. 2']

Privacy | Athletis
Informativa per i soggetti firmatari del Contratto di licenza d’uso del Software Athletis
La Ditta Individuale Vincenzo Mecucci, titolare del trattamento dei dati personali ai sensi degli articoli 4 e 28 del decreto legislativo 30 Giugno 2003, n. 196 – Codice della privacy (di seguito “Codice”) e degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”, applicabile a partire dal 25 maggio 2018), informa ai sensi dell’art. 13 del Codice e 13 del Regolamento che procederà al trattamento dei suoi dati personali per le finalità e con le modalità più oltre indicate.
I dati personali oggetto di trattamento potranno essere raccolti nell’ambito delle procedure di licenza del software Athletis per l’utilizzo di servizi messi a disposizione, anche on line, direttamente presso gli interessati, ovvero presso terzi.
 dati personali comuni (sia per le finalità primarie del trattamento come meglio dettagliate al successivo Paragrafo B, che per le finalità secondarie del trattamento – marketing e profilazione – come meglio dettagliate ai successivi Paragrafi E e F ed ovviamente ove siano stati prestati i consensi di legge);
I dati personali sono trattati dalla Ditta Individuale Vincenzo Mecucci per lo svolgimento delle attività previste dal contratto di licenza d’uso, per rilievi statistici e promozionali.
I dati personali saranno trattati in via primaria esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti i rapporti contrattuale, in particolare:
a) per l’inserimento nei sistemi informatici delle anagrafiche dei clienti, di qualunque tipologia- a seconda dei casi – e per la gestione del software;
b) per dare esecuzione al rapporto instaurato con il contratto di licenza ivi incluse le attività correlate o accessorie o la fornitura di servizi connessi richiesti dal cliente;
c) per tutto quanto concerne la risoluzione e la gestione delle problematiche inerenti l’utilizzo del software e per l’adempimento di ogni connesso obbligo od attività ad esse relativi;
d) per la gestione dei rapporti tra i propri clienti e i dipendenti di questi ultimi;
e) per la gestione di incassi/pagamenti;
f) per adempiere agli obblighi previsti dalle norme di legge civilistiche e/o fiscali;
g) per adempiere agli obblighi previsti dal contratto di licenza;
h) per la gestione dei siti web;
i) per le pubblicizzazioni del software Athletis e per la gestione dei rapporti informativi e delle comunicazioni con i clienti;
l) per i rapporti con enti, istituzioni e amministrazioni pubbliche.
La sottoscrizione del contratto di licenza d’uso è la base giuridica del trattamento ai sensi dell’art. 13, comma 1, lettera c) del Regolamento.
A seguito della sottoscrizione del contratto di licenza, Lei ha inoltre la possibilità di fruire di servizi on line disponibili su aree riservate ai clienti sul sito web ufficiale di Software Athletis.
In tutti i casi sopra illustrati per il perseguimento delle finalità primarie la Ditta individuale Vincenzo Mecucci è autorizzata a comunicare i dati personali all’esterno ai seguenti terzi cui la comunicazione sia necessaria per l’adempimento degli obblighi connessi alla sottoscrizione del contratto di licenza da parte del cliente. In tale ottica i Suoi dati personali potranno essere comunicati ai soggetti di seguito indicati:
 ad Enti, società, o soggetti che intrattengono con la Ditta Individuale Vincenzo Mecucci rapporti di supporto per l’adempimento delle obbligazioni scaturenti dalla sottoscrizione del contratto di licenza d’uso e per finalità pubblicitarie;
 ad Enti o società che svolgono attività quali imprese assicuratrici;
 a soggetti che svolgono attività di elaborazione dati e/o tenuta della contabilità ed adempimenti conseguenti;
 a società che svolgono attività di gestione e manutenzione degli apparati di comunicazione elettronica (ivi inclusi i siti web) ed i connessi adempimenti conseguenti;
 all’autorità giudiziaria e di polizia o ad altre amministrazioni pubbliche per l’adempimento di obblighi normativi;
 a consulenti incaricati dello svolgimento di attività legali e/o fiscali;
 a tutte le persone fisiche e giuridiche nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità primarie del trattamento.
Con riferimento all’art. 13, comma 1, lettera (d) del Codice della privacy e alla indicazione dei soggetti o delle categorie di soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali in qualità di responsabili o incaricati, si fornisce di seguito apposito elenco: legale rappresentante, tecnici e consulenti.
D) Facoltatività ed obbligatorietà del consenso.
In tutti i casi sopra illustrati ai Paragrafi B e C (per le ipotesi di comunicazione a terzi) la Ditta Individuale Vincenzo Mecucci non ha l’obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dei dati. Tutti i trattamenti sopra illustrati perseguono infatti finalità primarie per le quali l’articolo 24 del Codice della privacy e l’art. 6, comma 1, lettere b), c) e) ed f) del Regolamento escludono la necessità di acquisire un consenso specifico dell’interessato, vuoi perché il trattamento è necessario per adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria, oppure perché il trattamento è necessario per eseguire obblighi derivanti dal rapporto contrattuale o per adempiere a specifiche richieste dell’interessato.
Laddove Lei non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di procedere alla sottoscrizione del contratto di licenza d’uso.
I dati personali raccolti nell’ambito della procedura di sottoscrizione e conclusione del contratto di licenza potranno essere altresì trattati dal Titolare, sia in modalità cartacea (es: compilazione di moduli, coupon e similari cartacei e successiva utilizzazione in via elettronica) che con modalità automatizzata/informatica, per finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi (anche telefonici, on-line o mediante formulari), elaborazioni statistiche (in forma identificativa), altre ricerche campionarie di marketing in senso lato (incluse le manifestazioni a premio, giochi e concorsi), di seguito complessivamente definito come “Trattamento per Finalità di Marketing”.
Mediante il conferimento del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing il Cliente prende specificatamente atto di tali finalità promozionali, commerciali e di marketing in senso lato del trattamento (incluse le attività gestionali e amministrative conseguenti) e autorizza espressamente la Ditta Individuale Vincenzo Mecucci, quale licenziante d’uso del software Athletis, a procedere a tale trattamento sia ai sensi dell’articolo 23 del Codice della privacy (ove i mezzi impiegati per il Trattamento per Finalità di Marketing siano il telefono con operatore o altri mezzi non elettronici, non telematici o non supportati da meccanismi e/o procedure automatiche, elettroniche o telematiche) che ai sensi dell’art. 130 del Codice della privacy (ove i mezzi impiegati per il Trattamento per Finalità di Marketing siano la posta elettronica, il fax, gli sms, gli mms, sistemi automatici senza intervento di operatore e similari, incluse piattaforme elettroniche e altri mezzi telematici) che – infine – ai sensi dell’art. 6, comma 1, lettera (a) del Regolamento.
resta ferma la possibilità per il Cliente che non intenda prestare il consenso nei termini sopra indicati, di manifestare l’eventuale volontà di ricevere comunicazioni per le suddette Finalità di Marketing esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto, ove previste: tale volontà potrà essere esercitata gratuitamente inviando una semplice email all’indirizzo info@athletis.it .
Ai fini del principio di adempimento degli obblighi privacy per il titolare nel rispetto dei principi di semplificazione dei medesimi adempimenti (art. 2 del Codice) ed ai sensi del citato Provvedimento Generale del Garante per la privacy del 15 Maggio 2013, Ditta Individuale Vincenzo Mecucci, quale licenziante d’uso del software Athletis, informa il Cliente che la formula di consenso specifica a disposizione in base alle procedura di raccolta del consenso di volta in volta prevista sarà unitaria e complessiva e farà riferimento a tutti i possibili mezzi del trattamento marketing, ex articoli 23 e 130 del Codice, ferma restando la possibilità per il Cliente di notificare via email all’indirizzo info@athletis.it una diversa volontà quanto all’impiego di taluni mezzi e non di altri per la ricezione, previo consenso, delle comunicazioni marketing.
Inoltre, sempre ai fini del principio di adempimento degli obblighi privacy per il titolare nel rispetto dei principi di semplificazione dei medesimi adempimenti (art. 2 del Codice), Ditta Individuale Vincenzo Mecucci, informa il Cliente che la formula di consenso specifica sarà unitaria e complessiva e farà altresì riferimento a tutte le diverse e possibili finalità marketing qui esplicitate (senza cioè moltiplicare le formule di consenso per ciascuna distinta finalità di marketing perseguita dal titolare), ferma restando la possibilità per il Cliente di notificare via email all’indirizzo info@athletis.it una diversa volontà selettiva quanto al consenso o al diniego del consenso per singole finalità di marketing.
In ogni caso, anche laddove il Cliente abbia prestato il consenso per autorizzare il Titolare a perseguire tutte le finalità menzionate ai punti da 1 a 5 sopra riportati, resterà comunque libera in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso all’indirizzo email info@athletis.it .
Per le stesse finalità di cui ai numeri da 1 a 5 del precedente Paragrafo E, la Ditta Individuale Vincenzo Mecucci, quale licenziante d’uso del software Athletis, informa il Cliente che i dati potrebbero essere altresì comunicati a terzi partner commerciali.
Nel caso sia richiesta – per le finalità sopra illustrate ai paragrafi E ed E.1 – l’indicazione del numero di utenza telefonica del Cliente e questi abbia prestato il consenso opzionale e specifico al trattamento di tale dato personale per le finalità di promozione commerciale e di marketing in senso lato, la Ditta Individuale Vincenzo Mecucci, quale licenziante d’uso del software Athletis, informa il Cliente che tanto il Titolare quanto gli eventuali terzi potranno legalmente trattare l’utenza telefonica per scopi di marketing anche se essa risulti iscritta al Registro Pubblico delle Opposizioni, in quanto tratta da fonte diversa dagli elenchi telefonici pubblici e coperta da specifico consenso, salvo il diritto di opposizione successiva al trattamento ove sia formalmente revocato il consenso.
Richiamiamo con particolare attenzione il fatto che il conferimento dei dati personali alla Ditta Individuale Vincenzo Mecucci, quale licenziante d’uso del software Athletis e la prestazione sia del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing che del distinto consenso alla comunicazione a terzi per il Trattamento per Finalità di Marketing per gli scopi e con le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione) e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall’impossibilità per il Titolare e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti marketing menzionati.
Esclusivamente con riferimento all’utilizzo della email indicata dal Cliente al momento della sottoscrizione del contratto di licenza d’uso, si informa che sarà possibile per il Titolare inviare (senza necessità di acquisire uno specifico consenso, come previsto dall’articolo 130, comma 4 del Codice della privacy) materiale informativo e pubblicitario solo se relativo esclusivamente a prodotti e/o servizi analoghi a quelli per i quali originariamente il Cliente abbia prestato un consenso marketing.
Resta in tale particolare ipotesi fermo il diritto del Cliente di opporsi in ogni momento al trattamento (notificando il suo opt-out a alla email info@athletis.it ) in occasione della ricezione.
E’ possibile che per finalità di marketing e di miglioramento dei servizi che il Titolare proceda a trattamenti dei dati cosiddetti di “profilazione” per valutare determinati aspetti o per analizzare o prevedere aspetti riguardanti la situazione economica, le preferenze, gli interessi, l’affidabilità, etc.
In un’ottica di assoluta trasparenza, la Ditta Individuale Vincenzo Mecucci, quale licenziante d’uso del software Athletis, informa dunque che i dati raccolti in base a specifica prestazione di consenso potranno essere oggetto di un Trattamento di Profilazione per le medesime finalità di cui al paragrafo E della presente informativa, mentre l’ambito di comunicazione a terzi sarà eventualmente il medesimo già esplicitato per i Trattamenti Marketing al paragrafo E.1.
b) dalla necessità di dare esecuzione agli obblighi relativi all’instaurato rapporto contrattuale, oppure per dare esecuzione ad impegni assunti dal Titolare nell’interesse ed a favore del Cliente, anche di tipo contrattuale, o – infine- per perseguire i legittimi interessi statutari del Titolare.
La Ditta Individuale Vincenzo Mecucci, quale licenziante d’uso del software Athletis, informa che non è dunque necessario acquisire il consenso per procedere al trattamento rappresentato dal trasferimento dei dati personali verso paesi terzi o verso organizzazioni internazionali terze ubicati al di fuori della Unione Europea, in base ai presupposti di liceità del trattamento sopra illustrati.
Titolare del trattamento dei dati è la Ditta Individuale Vincenzo Mecucci con sede in Roma, Via Fulvio Maroi 42.
Gli estremi che permettono di contattare rapidamente il sig. Vincenzo Mecucci e di comunicare direttamente ed efficacemente con la stessa, compreso l’indirizzo di posta elettronica, sono:
tel. +3939257761
PEC: vincenzo@pec.mecucci.it
email info@athletis.it.
L’elenco dei Responsabili del trattamento (ove nominati) è disponibile presso la sede facendo richiesta informale, anche via email (info@athletis.it).
c) le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate su richiesta dell’interessato – salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato – saranno comunicate dalla Ditta Individuale Vincenzo Mecucci a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali. La Ditta Individuale Vincenzo Mecucci potrà comunicare all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. L’indirizzo per l’esercizio dei diritti è: info@athletis.it.
Scarica l’informativa sulla privacy in formato PDF