Source: https://www.elooffice.com/de-de/datenschutz.html
Timestamp: 2018-08-21 11:50:33
Document Index: 136892761

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

ELOoffice Datenschutz
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- Zweckmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten
- Eingesetzte Formulare
- Auftragsverarbeiter / Datenübermittlungen
- Nutzung unseres Portals
- Nutzung des ELOoffice Onlineshops
- Weitere Funktionen / Angebote unserer Website
- Einsatz von Social-Media-Plug-ins
- Unser Recht auf Änderung der Richtlinien mit Ankündigung
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie ebenfalls unter zuvor stehender E-Mail-Adresse oder durch unsere Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und für unsere Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt regelmäßig nur nach Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung und Erhebung entfällt, oder Sie dies bei uns beantragen. Weitere Informationen finden Sie dazu unter den Betroffenenrechten. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen ELO unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
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Es besteht die Möglichkeit, u. a. auf unserer Internetseite, bei Gewinnspielen und Feedbackbögen einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt. Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen (in verkürzter, damit anonymisierter Form) und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs damit Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über eigene Produkte, Lösungen und Veranstaltungen aus dem Bereich des Enterprise-Content-Managements informieren.
Die Erhebung Ihrer E-Mail-Adresse dient dazu, den Newsletter zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern sowie ein personalisiertes Nutzerprofil zu erstellen, um die werbliche Ansprache und Webangebote besser auf Ihre persönlichen Interessen auszurichten. Zum Versand des Newsletters verwenden wir ein Tool eines Drittanbieters (Rapidmail), der diese Daten in der EU verarbeitet und speichert. Mit Hilfe dieses Tools können Auswertungen über die Öffnungen, Bounces und Klicks auf Personenebene erstellt werden. Mehr zu Rapidmail unter www.rapidmail.de/datensicherheit.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre E-Mail-Adresse wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist (Ausnahme im nächsten Absatz). Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Ausnahme: Erhalten wir von Ihnen einen ausdrücklichen Widerspruch (siehe Ziffer 6 e) gegen Werbezwecke, können wir Ihre personenbezogenen Daten (z. B. Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) in eine „Blacklist“ (Sperrliste) aufnehmen. Damit stellen wir sicher, dass wir Ihnen keine unerwünschte Werbung mehr übermitteln (Rechtsgrundlage ist ein berechtigtes Interesse Ihrerseits - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser berechtigtes Interesse besteht darin, unsere Pflicht aus Ihrem Werbewiderspruch nachkommen zu können. Die Daten werden für diesen Zweck solange gespeichert, bis Sie den Werbewiderspruch ausdrücklich schriftlich widerrufen.
Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an info[at]elo.com oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten richten. Zudem und sofern ihre personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO. Es stehen Ihnen damit die untenstehenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu.
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe Ihrer personenbezogenen Daten zu verschiedene Events (Webseminare, Messen, Kongresse usw.) zu registrieren bzw. anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt (Ausnahme siehe: Ziffer 7 f)).
Pflichtangaben: Firmenname, Postleitzahl, Ort, Vor- und Nachname, E-Mail Adresse, Veranstaltung, für die die Anmeldung vorgenommen wurde, Eingeladen durch
Freiwillige Angaben: Straße, Land, Telefonnummer, Position
Im Zeitpunkt der Registrierung / Anmeldung werden zudem folgende Daten gespeichert: Die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit der Registrierung, Website, von der die Anforderung kommt
Im Rahmen des Registrierungs- und Anmeldeprozesses wird Ihre Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.
Die Registrierung / Anmeldung dient der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer (Sie) ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. So ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der weiteren (freiwilligen) Daten im Rahmen des Registrierungs- und Anmeldeprozesses ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ihre Registrierung / Anmeldung ist zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Die für diese Verträge erhobenen Daten sind, für die Planung, Durchführung und Nachbearbeitung der jeweiligen Veranstaltung sowie zur Optimierung unseres Veranstaltungsangebots erforderlich.
Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Zudem und sofern ihre personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO. Es stehen Ihnen damit die untenstehenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen (ELO) zu.
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie bei Event-Anmeldungen angeben können, von welchem ELO Partner Sie zum entsprechenden Event eingeladen worden sind. In diesem Zuge können Sie uns auch eine Einwilligung erteilen, Ihre in der Eingabemaske eingegeben Daten an diesen ausgewählten ELO Partner zu übermitteln. Mit dem Setzen des entsprechenden Häkchens sind Sie damit einverstanden, dass Ihre angegebenen Daten, insb. personenbezogene Daten an diesen ELO Partner übermittelt und weitergegeben werden.
Der Zweck für die erhobenen und zu übermittelnden Daten ist für den ELO Partner die Planung, Durchführung und Nachbearbeitung der jeweiligen Veranstaltung.
Die Daten werden spätestens gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei der Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages (Event) nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Unabhängig davon haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Übermittlung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Ihren Widerruf richten Sie an entsprechenden ELO Partner und damit an die oben stehenden Kontaktdaten.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten ausschließlich an uns (ELO Digital Office GmbH, Zentrale) übermittelt und verarbeitet. Anfragen über unsere Website (siehe oben Ziffer 1) aus der Schweiz sowie Österreich werden an unsere Niederlassungen ELO Schweiz bzw. ELO Österreich übermittelt und dort entsprechend verarbeitet. Näheres dazu finden Sie unter Ziffer 12 a und b). Grundsätzlich werden folgende Daten erhoben:
Pflichtangaben: Firma, Vor- und Nachname, Land, E-Mail Adresse
Freiwillige Angaben: Straße, Ort, Telefon, Anfrage, Ihre Nachricht inkl. der dort angegebenen Daten
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden Ihre mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Ein Widerspruch ist zu richten an info[at]elo.com. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Es stehen Ihnen zudem die untenstehenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei der Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Auch nach Abschluss des Vertrags kann eine Erforderlichkeit, personenbezogene Daten des Vertragspartners zu speichern, bestehen, um vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Zudem und sofern ihre personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO. Es stehen Ihnen damit die untenstehenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen (ELO) zu.
10. „My ELOoffice“: ELOoffice free, Konto-Eröffnung und Produktregistrierung
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten ein „My ELOoffice“-Konto einzurichten und Ihre erworbene ELOoffice Lizenz zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungs- und Anmeldeprozesses erhoben:
Pflichtangaben: Firmenname, Anrede, Vor- und Nachname, E-Mail Adresse, Land, PLZ (nur bei Produktregistrierung), Seriennummer (nur bei Produktregistrierung)
Bei der Produktregistrierung gilt: Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Die Registrierung / Anmeldung dient der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind oder gelegentlich auch zunächst der der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. So ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der weiteren freiwillig angegebenen Daten im Rahmen des Registrierungs- und Anmeldeprozesses ist bei Vorliegen Ihrer Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite durch Sie aufgehoben oder abgeändert wird.
Bei Anlegen eines Accounts unter „My ELOoffice“ werden die von Ihnen angegebenen Daten widerruflich gespeichert. Alle Daten, inklusive Ihres Nutzerkontos, können Sie im Kundenbereich „My ELOoffice“-Bereich selbst löschen.
Es stehen Ihnen auch die untenstehenden Rechte (Ziffer 17 ff.) gegenüber dem Verantwortlichen (ELO) zu.
11. ELOoffice Support-Anfrage
Auf der Website bzw. im geschützten Bereich von „My ELOoffice“ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unter Angabe personenbezogener Daten Support-Anfragen zum Produkt ELOoffice zu stellen. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Erhebungszwecks nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske der Support-Anfrage ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit Ihnen beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
12. Auftragsverarbeiter / Datenübermittlungen
a) Auftragsverarbeiter innerhalb der EU / EWR
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister aus der EU. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt (inkl. Auftragsverarbeitungsvereinbarung), sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Diese sind insbesondere:
- 3shop GmbH, Unterer Talweg 40, 86179 Augsburg, Deutschland, 3shop.de
- development.IT, Fürstenstr. 43, 09130 Chemnitz, Deutschland, www.veljus.de
- easyfeedback, Ernst-Abbe-Str. 4 D, 56070 Koblenz, Deutschland, www.easy-feedback.de
- ELO Digital Office AT GmbH, Leonfelder Str. 2-4, 4040 Linz, Österreich, www.elo.com/de-at
- eTracker, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg, Deutschland, www.etracker.com
- Google Dublin, Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
- LogMeIn Ireland Limited, Bloodstone Building, 1st Floor, Bloodstoney Road, Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Irland, www.logmeininc.com
- nelo digitalagentur GmbH & Co KG, Magirus-Deutz-Straße 14, 89077 Ulm, Deutschland, www.nelo.de
- rapidmail GmbH, Augustinerplatz 2, 79098 Freiburg, Deutschland, www.rapidmail.de
- RobHost GmbH, Glashütter Str. 53 , 01309 Dresden, Deutschland, www.robhost.de
b) Datenübermittlung außerhalb der EU / EWR
Eine Datenübermittlung der Daten, wie in Ziffer 8 dieser Datenschutzerklärung aufgeführt, in ein sog. Drittland findet nur in dem Fall statt, in dem das Kontaktformular aus der Schweiz versendet wird. Die eingegebenen Daten werden bei der ELO Digital Office GmbH gespeichert, jedoch an die ELO Digital Office CH AG übermittelt und dort entsprechend verarbeitet, aufgrund dessen, dass die EU-Kommission in diesem Fall eine sog. Angemessenheitsentscheidung getroffen hat. Die Datenübermittlung erfolgt nur unter den Voraussetzungen, dass
- Sie das Land Schweiz als Pflichtfeld ausgewählt haben,
- die Übermittlung grundsätzlich zulässig ist und
- die durch die DSGVO geforderten besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland vorliegen, insbesondere durch Sicherstellen eines angemessenen Datenschutzniveaus durch den Datenimporteur. Dieses wird durch eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung zwischen der ELO Digital Office GmbH und der ELO Digital Office CH AG gewährleistet.
Die vollständige Anschrift unserer Niederlassung in der Schweiz lautet: ELO Digital Office CH AG, Industriestr. 50b, 8304 Wallisellen, Schweiz, www.elo.com/de-ch
13. Nutzung unseres Portals
(2) Wenn Sie unser Portal nutzen, speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Weiterhin speichern wir die von Ihnen freiwillig angegebenen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Alle Angaben können Sie im geschützten Kundenbereich verwalten und ändern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
14. Nutzung des ELOoffice Onlineshops
(1) Wenn Sie im ELOoffice Onlineshop bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Daten angeben, die für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigt werden. Die für die Abwicklung der Verträge notwendigen Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten werden zur Abwicklung Ihrer Bestellung verarbeitet. Dazu können Ihre Zahlungsdaten an einen Zahlungsdienstleister weitergeben werden. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
(2) Der ELOoffice Shop wird betrieben von der ELO Digital Office GmbH. Die rechtsgeschäftliche Durchführung (Auslieferung, Abrechnung etc.) erfolgt durch 3 Shop GmbH im eigenen Namen für Rechnung Dritter (siehe Ziffer 9).
(3) Sie können freiwillig ein Kundenkonto anlegen, durch das Ihre Daten für spätere weitere Einkäufe gespeichert werden. Bei Anlegen eines Accounts unter „My ELOoffice“ werden die von Ihnen angegebenen Daten widerruflich gespeichert. Alle weiteren Daten, inklusive Ihres Nutzerkontos, können Sie im „My ELOoffice“-Bereich stets löschen.
(4) Sofern Ihre ausdrückliche Einwilligung (insb. aufgrund Art. 6 Abs. 1 S. 1 a DSGVO) vorliegt, können die von Ihnen angegebenen Daten zudem verarbeitet werden, um Sie über weitere interessante Produkte aus dem ELO Digital Office Portfolio zu informieren oder Ihnen E-Mails mit technischen Informationen zukommen zu lassen (Ziffer 6 dieser Datenschutzerklärung gilt entsprechend).
(5) Aufgrund von handels- und steuerrechtlichen Vorgaben werden Ihre Adress-, Zahlungs- und Bestelldaten für die Dauer von zehn Jahren gespeichert. Allerdings nehmen wir nach zwei Jahren eine Einschränkung der Verarbeitung vor, d. h. Ihre Daten werden nur zur Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen eingesetzt.
15. Weitere Funktionen / Angebote unserer Website
(1) Neben der oben beschriebenen z. B. rein informatorischen Nutzung unserer Website bieten wir weitere verschiedene Leistungen an, die Sie bei Interesse nutzen können. Dazu müssen Sie in der Regel weitere personenbezogene Daten angeben, die wir zur Erbringung der jeweiligen Leistung nutzen und für die die in dieser Datenschutzerklärung genannten (Rechtsgrundlagen / Betroffenenrechte usw.) Grundsätze zur Datenverarbeitung gelten.
(2) Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergeben/weiterleiten, wenn Aktionsteilnahmen, Gewinnspiele, Vertragsabschlüsse oder ähnliche Leistungen von uns gemeinsam mit Partnern angeboten werden. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie bei Angabe Ihrer personenbezogenen Daten in der Beschreibung des jeweiligen Angebots.
Das Partner-Kontaktformular: Auf unserer Internetseite finden Sie ein Kontaktformular, welches für die elektronische Kontaktaufnahme zu einem ELO Partner genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten inkl. Anfrage an diesen ELO Partner per E-Mail übermittelt und gespeichert. Über dieses Kontaktformular wird der ausgewählte ELO Partner kontaktiert, sodass die Daten diesem Partner zugehen. ELO wird eine Kopie dieser Daten erhalten. Diese werden vorübergehend in unserer Datenbank gespeichert. Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zweck der Datenverarbeitung ist technisch bedingt und dient dazu, die entsprechende E-Mail an den Partner auszulösen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 7 Tagen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist nicht möglich. Sofern ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO. Es stehen Ihnen die untenstehenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen (ELO) zu.
Events oder Webseminare, welche durch externe Veranstalter durchgeführt werden: Es erfolgt lediglich eine Weiterleitung auf die Seite des entsprechenden Veranstalters. Die Anmeldung findet damit direkt auf der Website des jeweiligen Veranstalters statt.
(3) Soweit unsere Dienstleister oder Partner ihren Sitz in einem Staat außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumen (EWR) haben, informieren wir Sie über die Folgen dieses Umstands in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in der Beschreibung des Angebots.
16. Einsatz von Social-Media-Plug-ins
(1) Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: Twitter, Xing, LinkedIn und YouTube. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken und es dadurch aktivieren, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Zudem werden die unter Ziffer 3 ff. dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Durch die Aktivierung des Plug-ins werden also Ihre personenbezogenen Daten an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Im Fall von Xing wird nach Angaben des Anbieters in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert.
(3) Der Plug-in-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Über die Plug-ins bietet wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, sodass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
(4) Die Datenweitergabe erfolgt unabhängig davon, ob Sie ein Konto bei dem Plug-in-Anbieter besitzen oder dort eingeloggt sind. Wenn Sie bei dem Plug-in-Anbieter eingeloggt sind, werden Ihre bei uns erhobenen Daten direkt Ihrem beim Plug-in-Anbieter bestehenden Konto zugeordnet. Wenn Sie den aktivierten Button betätigen und z. B. die Seite verlinken, speichert der Plug-in-Anbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt sie Ihren Kontakten öffentlich mit. Wir empfehlen Ihnen, sich nach Nutzung eines sozialen Netzwerks regelmäßig auszuloggen, insbesondere jedoch vor Aktivierung des Buttons, da Sie so eine Zuordnung zu Ihrem Profil bei dem Plug-in-Anbieter vermeiden können.
Sofern ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, sind Sie Betroffener i. S. d. DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen (ELO) zu:
Oder per E-Mail an dsb[at]elo.com.