Source: http://www.vereinigte-hagel.net/benutzerhinweise/
Timestamp: 2017-07-22 18:40:31
Document Index: 175057249

Matched Legal Cases: ['§ 4', '§ 4', '§ 4', '§ 4', '§ 4', '§ 4', '§ 11']

Benutzerhinweise - VEREINIGTE HAGEL
Benutzerhinweise Datensicherheit Die Sicherheit bei der Datenübertragung im Internet wird mit einer Software, die auf dem bekannten SSL ("Secure Socket Layer") Protokoll aufbaut, durch eine 128-Bit-Verschlüsselung gewährleistet. Die aktuell wirksame Verschlüsselung wird beim Verbindungsaufbau unter Berücksichtigung der jeweils zur Verfügung stehenden Möglichkeiten zwischen Web-Browser und Web-Server ausgehandelt. Die meisten zur Zeit verfügbaren Browser sind mit einer Verschlüsselungsmöglichkeit von 40 Bit ausgestattet. Datenschutz Vertrauen ist Grundlage jeder Beziehung zwischen uns und unseren Mitgliedern sowie Interessenten. Deshalb ist es selbstverständlich, dass wir im Umgang mit den Daten aus Ihrem Internetbesuch die einschlägigen Rechtsvorschriften, wie das Bundesdatenschutzgesetz und das Teledienste-Datenschutzgesetz, beachten. Die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen wird vom betrieblichen Datenschutzbeauftragten überwacht.
Unsere Mitarbeiter und die Außendienstorganisation sind zur Verschwiegenheit verpflichtet. In dem heutigen Zeitalter der Informationsgesellschaft ist es eine Selbstverständlichkeit geworden, mit Computern zu arbeiten und Geschäfts- und Kundendaten in Datenbanken zu speichern. Ohne elektronische Datenverarbeitung kommt auch eine Versicherungsgesellschaft nicht mehr aus. In welchem Unfang wir Daten verarbeiten und nutzen, können Sie dem Merkblatt zur Datenverarbeitung entnehmen.
Merkblatt zu Datenverarbeitung Versicherungen können heute ihre Aufgaben nur noch mit Hilfe der elektronischen Datenverarbeitung (EDV) erfüllen. Nur so lassen sich Vertragsverhältnisse korrekt, schnell und wirtschaftlich abwickeln; auch bietet die EDV einen besseren Schutz der Versichertengemeinschaft vor missbräuchlichen Handlungen als die früheren manuellen Verfahren.
VEREINIGTE HAGELVERSICHERUNG VVaG- Datenschutzbeauftragter -Wilhelmstr. 2535392 Gießen
Verfahrensverzeichnis Das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sieht in § 4g Abs. 2 vor, dass der Beauftragte für den Datenschutz bestimmte Angaben nach § 4e BDSG jedermann in geeigneter Weise verfügbar zu machen hat. Diese Angaben entnehmen Sie bitte dem öffentlichen Verfahrensverzeichnis. Öffentliches Verfahrensverzeichnis Öffentliches Verfahrensverzeichnis
gemäß § 4 g Abs. 2 Satz 2 i.V.m § 4 e Abs. 1 Nr. 1-8 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) Das BDSG schreibt in § 4 g vor, dass durch den Beauftragten für den Datenschutz gegenüber jedermann in geeigneter Weise die folgenden Angaben entsprechend § 4 e BDSG verfügbar zu machen sind: 1. Name oder Firma der verantwortlichen Stelle und deren Vorstand
VEREINIGTE HAGELVERSICHERUNG VVaG in Gießen für die Gesellschaften der Unternehmensgruppe.Unserer Unternehmensgruppe gehören z. Z. folgende Unternehmen an: VEREINIGTE HAGELVERSICHERUNG VVaGVorstand: Dr. Rainer Langner (Vors.), Dr. Jan KellerAGRO-EDV Rechenzentrum GmbHGeschäftsführer: Klaus Kotte, Martin WeßlingPensionskasse der VEREINIGTE HAGELVERSICHERUNG VVaGVorstand: Dr. Jan Keller, Klaus Kotte2. Mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragte Personen
Martin Weßling 3. Anschrift der verantwortlichen Stelle
VEREINIGTE HAGELVERSICHERUNG VVaG, Wilhelmstr. 25, 35392 Gießen 4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Nebenzwecke der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten sind die Personal- und Lieferantenverwaltung sowie die Betreuung von Vermittlern und Interessenten. 5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien
Zur Erfüllung der unter Punkt 4 aufgeführten Zweckbestimmung werden zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt: Kunden – Versicherungsnehmer und Versicherte – (Adressdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Daten zu Versicherungsleistungen, Vertragsabrechnungsdaten, Schadendaten, Bankverbindungen, Daten von Sachverständigen, Betreuungsinformationen, Abrechnungs- und Leistungsdaten) Interessenten (Adressdaten, Angebotsdaten)Mitarbeiter, ehemal. Mitarbeiter, Praktikanten, Werkstudenten o.ä. und Bewerber (Personaldaten, Steuer- und Sozialversicherungsdaten, Daten zur betrieblichen Altersversorgung, Berechtigungsdaten, Inventardaten, Bankverbindungen, Arbeitszeiterfassungsdaten, Zugangskontrolldaten, Abrechnungsdaten, Kommunikationsdaten)Leistungsempfänger (Adressdaten, Bankverbindungen, Schadendaten)Mieter (Adressdaten, Vertragsdaten, Bankverbindungen, Abrechnungsdaten)Vermittler, Makler, Versicherungsvertreter (Adressdaten, Vertragsdaten, Akquisedaten, Abrechnungsdaten)Geschäftspartner, Lieferanten (Adressdaten, Abrechnungsdaten und Leistungsdaten, Bankverbindungen)Rechtsanwälte, Sachverständige (Adressdaten, Abrechnungsdaten und Leistungsdaten, Bankverbindungen)Journalisten, Kontaktpersonen (Adressdaten)Gesellschaftsorgane (Adressdaten)6. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden könnenÖffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Sonstige Behörden)Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Liegenschaft, Versicherungsbetrieb, Schadenabwicklung, Einkauf, Materialverwaltung, Revision, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation, Betriebsorganisation und Informationstechnologie)Externe Auftragsnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSGKreditinstitute (Gehaltszahlungen, Zahlungsverkehr im Rahmen von Versicherungsverträgen)Weitere externe Stellen, die an der Abwicklung von Geschäftsprozessen beteiligt sind wie Konzernunternehmen, Rückversicherer (Adressdaten, Vertragsdaten, Schadendaten, Abrechnungs- und Leistungsdaten)Vermittler, Makler und Kooperationspartner (Adressdaten, Vertragsdaten)Versicherungsverbände (-Zentrale Hinweisstellen des GDV- Vertragsdaten, Schadendaten)7. Regelfristen für die Löschung der Daten
Der DatenschutzbeauftragteKlaus-Dieter Reimann
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Sonstiges Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse nutzen wir ausschließlich, um Ihnen die gewünschte Information per E-Mail zu übermitteln. Informationen, die vertrauliche Vertragssachverhalte betreffen, versenden wir nicht per E-Mail. Die Antwort erhalten Sie dann per Post. Dies gilt auch für Ihre Zugangsziffern zum geschützten Online-Service-Bereich (z.B. WEB AV®). Wir sind gesetzlich verpflichtet, neben dem Bundesdatenschutzgesetz auch das Versicherungsgeheimnis zu beachten und personenbezogene Daten, insbesondere Vertragsdaten, gegen den Zugriff unbefugter Dritter zu schützen. Aus diesem Grund übermitteln wir Ihre Angaben zu Verträgen nur verschlüsselt im Internet. Ihre Daten werden über das sogenannte SSL-Verfahren verschlüsselt übermittelt.
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