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Timestamp: 2018-02-22 13:30:03
Document Index: 358056757

Matched Legal Cases: ['artículo 31', 'artículo 3', 'Artículo 14', 'Artículo 1038', 'artículo 25', 'artículo 31', 'artículo 14', 'artículo 174', 'artículo 50', 'artículo 37', 'artículo 24', 'artículo 8']

Invitación Privada de Varias Ofertas Hidráulico by Comunicaciones Emvarias - issuu
De conformidad con lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley 142 de 1994, modificado por el artículo 3° de la Ley 689 de 2001, los contratos que celebren las entidades estatales que prestan los servicios públicos domiciliarios a los que refiere esa Ley, no estarán sujetos a las disposiciones del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, de manera que el régimen aplicable es el del derecho privado. Con base en dichas disposiciones, la H. Junta Directiva de Empresas Varias de Medellín E.S.P., mediante la Resolución No. 01 de 2010, modificó el Estatuto Interno de Contratación de la Entidad, el cual define las modalidades de los procesos de contratación, así como las reglas y principios que deben regir durante su desarrollo; y la Gerencia General expidió la Resolución No. 036 de 2011, por medio de la cual se reglamenta el procedimiento general de contratación de Empresas Varias de Medellín E.S.P. Con fundamento en lo establecido en el Artículo 14 de la Resolución 01 de 2010, y en consideración a la cuantía del contrato a celebrar, la modalidad del proceso de contratación es Invitación Privada de Varias Ofertas, cuyo procedimiento se detalla en los presentes términos. 1.3 PACTO DE TRANSPARENCIA: En todas las actuaciones derivadas del presente proceso de contratación, los proponentes y funcionarios de la EMPRESA, honrarán los principios de transparencia y moralidad. En razón a lo anterior, asumen los compromisos descritos en el Anexo No. 11 “Pacto de Transparencia”. CAPITULO SEGUNDO DEL CONTRATO A CELEBRAR 2.1 OBJETO DEL CONTRATO: MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, Y LOS SERVICIOS DE SUMINISTRO DE LOS COMPONENTES
RELACIONADOS CON LAS REPARACIONES EN LOS SISTEMAS HIDRÁULICOS DE COMPACTACIÓN PARA LOS VEHÍCULOS QUE INTEGRAN EL PARQUE AUTOMOTOR DE EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P., EXCEPTUANDO EL MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO DE CILINDROS HIDRÁULICOS DE COMPACTACIÓN Y COMPONENTES ASOCIADOS A LOS MISMOS. 2.2 ALCANCE DEL OBJETO CONTRACTUAL: El objeto de la invitación comprende:  Mantenimiento preventivo: Consiste en efectuar revisiones periódicas a los vehículos de propiedad de EMVARIAS de acuerdo con la programación y frecuencia definida por la Empresa, previa expedición de las respectivas “Órdenes de Trabajo”. Esta clase de mantenimiento tiene como objetivos: a) Reducir los mantenimientos correctivos a los vehículos y b) Recoger datos de diagnóstico necesarios para la reprogramación y análisis. Copia de la programación de los mantenimientos preventivos definidos por la Empresa se entregará al contratista.  Mantenimiento correctivo: Consiste en efectuar las reparaciones de los vehículos de propiedad de EMVARIAS en los elementos descritos en el Anexo N° 4 “Cuadros de cotización”, de acuerdo a los eventos que se presenten en los mismos, previa expedición, por parte de la Empresa, de las respectivas órdenes de trabajo.  Suministro de componentes relacionados con las reparaciones en los sistemas: Consiste en suministrar los repuestos que requiera la Empresa, descritos en el Anexo No. 4 “Cuadros de Cotización”, cumpliendo con los tiempos de garantía comercial y de mano de obra señalados en el mismo Anexo y las condiciones establecidas en el Anexo N° 6 “Garantía de las reparaciones de los vehículos”. Vehículos a intervenir: TIPO*
Sencillos Carro tanque
Prestar de manera efectiva y oportuna el servicio de mantenimiento correctivo y preventivo de los vehículos de propiedad de EMVARIAS en el sitio en que la Empresa lo requiera, teniendo en cuenta que deberá:  Contar con un (1) taller en el Valle de Aburra entre Ancón Norte y Ancón sur, el cual deberá cumplir con las características relacionadas en el Anexo N° 7 “Evaluación talleres contratistas”, con instalaciones de fácil acceso vehicular y espacio suficiente para realizar las operaciones que constituyen el objeto del contrato.  Garantizar la eficacia y eficiencia en el servicio, procurando que el mantenimiento en general se realice en las instalaciones del taller de Empresas Varias de Medellín E.S.P., buscando así minimizar el desplazamiento de los vehículos hacia otros lugares o instalaciones. La Empresa determinará cuales actividades serán efectuadas en las instalaciones del contratista.  Mantener aseado y ordenado en todo momento el lugar que le asigne la Empresa dentro de sus instalaciones. La cómoda para guardar los implementos del contratista deberá ser de su propiedad, en material metálico y no deberá tener ningún tipo de adhesivos.  Cuando le sobrevenga al contratista un evento de fuerza mayor o caso fortuito que le impida prestar el servicio objeto del contrato, deberá inmediatamente comunicarlo a la Empresa para acordar el procedimiento a seguir.  Para los casos en que se requiera el servicio a domicilio, el contratista deberá contar con sus propios medios de transporte para su desplazamiento hasta el lugar del desvare.
 Los tiempos para la atención oportuna de los desvares son: o
El tiempo para la atención del desvare será contado a partir del momento en que la Empresa y/o la Interventoría/Supervisión constate el recibo de la orden de trabajo por parte del contratista. En caso de inoportunidad de los tiempos establecidos para el servicio de desvare, la Interventoría/Supervisión requerirá al contratista para que en un término de tres (3) días presente la respectiva justificación. Conocidas las explicaciones, la Interventoría/Supervisión deberá pronunciarse durante los tres (3) días siguientes. En el evento que la justificación no sea satisfactoria, la Interventoría/Supervisión hará efectivo el descuento acordado con el contratista en el Anexo No. 2 de la propuesta. El valor que autoriza descontar el contratista será realizado con cargo a la factura de venta remitida para el cobro del desvare realizado. El contratista deberá garantizar que el desvare se hará en forma oportuna y simultánea, para lo cual deberá contar con los insumos y personal suficiente para cubrir dicha situación. b) Contar con el personal idóneo y necesario para realizar las operaciones relacionadas con el objeto contractual, teniendo en cuenta que:  Deberá nombrar un Supervisor y/o Administrador del contrato, con permanencia en la Ciudad de Medellín, con quien La Empresa tenga un contacto directo para las labores administrativas y técnicas, durante el tiempo de ejecución de las actividades relacionadas con el objeto de la presente invitación; es decir, deberá estar disponible para la Empresa las 24 horas del día. Igualmente, el contratista deberá garantizar la ubicación del Supervisor y/o Administrador en un número de teléfono fijo o móvil, para la atención del servicio objeto de esta invitación y durante todo el tiempo de ejecución del contrato. El proponente deberá anexar a su propuesta la hoja de vida de la persona a nombrar como
Supervisor y/o Administrador a fin de verificar que el mismo cuenta con una experiencia mínima de trabajo de dos (2) años en este campo. En caso de que el contratista requiera cambiar el Supervisor y/o Administrador, deberá notificarlo al Interventor/Supervisor asignado por la Empresa para el contrato, en la medida de lo posible, con mínimo quince (15) días de anticipación, remitiendo la hoja de vida de la persona que lo reemplazará, para verificar que cumple con la experiencia exigida en esta obligación.  El contratista enviará personal idóneo y suficiente a las instalaciones de la Empresa donde se encuentran los vehículos, de lunes a sábado: de 10 p.m. a 7 a.m. para inspeccionar, revisar, desvarar y realizar las operaciones que los vehículos requieran, con el objetivo de que se encuentren en estado operativo en los horarios de despacho para las actividades de recolección y transporte.  Prestar los servicios de mantenimiento en sus propios talleres, de lunes a sábado, en el horario comprendido entre las 7:00 a.m. a 6:00 p.m. y los domingos de 7:00 a.m. a 3 p.m. En situaciones de crisis por falta de disponibilidad de vehículos, el contratista deberá estar dispuesto a efectuar los mantenimientos requeridos durante las 24 horas del día, previo acuerdo con Empresas Varias de Medellín E.S.P.  El personal designado por el contratista que labore en las instalaciones de la Empresa, deberá estar bien presentado, aseado y uniformado (con cinta reflectiva), carnetizado e identificado con el logo de la firma contratista. En caso de que el contratista vaya a efectuar algún cambio de operarios deberá comunicarlo a la Interventoría/Supervisión asignada para el contrato, en la medida de lo posible, con quince (15) días de anticipación. La Empresa podrá solicitarle al Contratista cambio de personal cuando así lo considere necesario para el adecuado desarrollo del contrato. c)
El contratista deberá tener en cuenta los riesgos laborales a los cuales se encontrará expuesto el personal a su cargo que labore en las instalaciones de la base de operaciones y mantenimiento de EMVARIAS y de aquel que ingrese a entregar repuestos y/o documentos relacionados con el objeto contractual. Para lo cual deberá entregar al Interventor/Supervisor del contrato, debidamente diligenciado el Anexo No. 14 “Panorama de Factores de Riesgo Prioritarios” a la firma del acta de inicio.
Para ingresar a las instalaciones de Empresas Varias de Medellín, el personal del contratista deberá presentar a la vigilancia, copia de la autoliquidación donde conste que el contratista se encuentra al día en el pago de los aportes de salud, pensión y ARL, de la(s) persona(s) a ingresar. En caso de no cumplir con este requisito se prohibirá el ingreso de dicho personal.
Seleccionar el personal que en su nombre ejecutará los servicios contratados, efectuar el oportuno pago de sus obligaciones laborales, incluidos los aportes a la Seguridad Social y Parafiscales (si hay
lugar a ellos); en general se hace responsable con libertad técnica, directiva y administrativa del manejo de su recurso humano. Se advierte que entre Empresas Varias de Medellín E.S.P. y el personal vinculado por el contratista para el desarrollo del objeto contractual no se crea ningún vínculo laboral y/o administrativo. f)
Contar con todos los insumos, equipos y herramientas necesarias y adecuadas para realizar las actividades objeto del contrato. Mantener disponibilidad de los repuestos descritos en el Anexo No. 4, con el fin de asegurar el inmediato mantenimiento preventivo y/o correctivo que le sea requerido mediante las órdenes de trabajo. Dichos elementos serán facturados en el momento en que sean instalados en los vehículos de la Empresa y presentados semanalmente a la Interventoría/Supervisión asignada para el contrato de conformidad con lo dispuesto en el numeral 2.7 “Valor y Forma de Pago” de la presente invitación. Así mismo, con el fin de agilizar las reparaciones y hacer entrega del vehículo en estado operativo en el menor tiempo posible, el contratista deberá poseer los siguientes componentes supernumerarios, tanto en el taller externo como en las instalaciones de Empresas Varias de Medellín E.S.P.: Bomba hidráulica para cada modelo de vehículo, válvulas de alivio, empaques y orríng. Los repuestos supernumerarios hacen referencia a la logística necesaria que debe tener el contratista para desvarar y atender los vehículos ya sea en forma temporal o definitiva. El contratista tendrá a cargo el almacenamiento y bodegaje en sus instalaciones de los insumos, repuestos necesarios y de la herramienta requerida para la ejecución del objeto de la presente invitación.
h) En cuanto al mantenimiento preventivo el contratista deberá tener en cuenta que:  Las actividades de mantenimiento preventivo se programarán en horarios en los cuales los vehículos no sean requeridos por el Proceso de Operaciones, esto es, en horarios nocturnos en días ordinarios, dominicales y festivos; y en horarios diurnos en días dominicales. Sin embargo, en caso de ser posible efectuar mantenimientos a los vehículos en horario diurno de días
ordinarios, se le comunicará previamente al contratista con el fin de que prepare los recursos y ejecute el mismo.  Debe cumplir, en un 100%, la programación del mantenimiento preventivo establecida por la Empresa.  Las actividades por mantenimiento preventivo no podrán tener sobrecostos por servicios a domicilio.  Cuando en la frecuencia se cruce el mantenimiento preventivo con una reparación correctiva, el mantenimiento preventivo no tendrá ningún costo. i) Para el mantenimiento correctivo el contratista deberá tener en cuenta que:  Las actividades de dicho mantenimiento se realizaran en horarios diurnos y nocturnos en días ordinarios, dominicales y festivos y en el lugar donde sea necesario prestar el servicio (domicilios e instalaciones de Empresas Varias de Medellín E.S.P.). El horario nocturno se considerará desde las 10:00 pm hasta las 6:00 am.  Debe cumplir, en un 100%, con las reparaciones solicitadas por la Empresa para la ejecución de este mantenimiento en los días y horarios informados.  En caso de presentarse una actividad de mantenimiento correctivo en las instalaciones de Empresas Varias de Medellín E.S.P. cuando se esté realizando el mantenimiento preventivo, el correctivo no tendrá sobrecostos por servicio a domicilio.  Los componentes más representativos que se instalen en los vehículos deberán estar contramarcados (si es posible) con el número de control de cada uno de ellos.  Debe prestar el servicio en forma oportuna y simultánea, como mínimo para cuatro vehículos, para lo cual deberá contar con los insumos y personal suficiente para cubrir dicha situación. j) Efectuar los ajustes y las reparaciones de acuerdo a las especificaciones técnicas dadas por el fabricante en los manuales de mantenimiento y de servicio, de acuerdo al tipo de vehículos, para lo cual el contratista está obligado a consultar dicha información en internet o algún otro medio que ofrezca esta información. k) Cumplir con las garantías para los mantenimientos contratados, de acuerdo con lo señalado en los Anexos No. 4 “Cuadros de Cotización” y Anexo N° 6 “Garantía de las reparaciones de los vehículos”. l) El contratista deberá cumplir el procedimiento para la facturación oportuna de las órdenes de trabajo ejecutadas que seguidamente se detalla, así como los requisitos contenidos en el Anexo No. 5 “Procedimiento para la facturación”. Ha de tenerse en cuenta que los requerimientos de mantenimientos preventivos y correctivos se harán mediante órdenes de trabajo, documentos físicos o electrónicos que serán emitidos por el Supervisor del Taller en coordinación con el Subdirector de Mantenimiento o con personal profesional y/o técnico adscrito a dicha Subdirección.
La Empresa/Interventoría confirmará que el contratista ha recibido la orden de trabajo mediante llamada telefónica o cualquier otro medio expedito, dejando constancia de ello. Procedimiento:  Diligenciar el formato contenido en el Anexo No. 8 “Cotización de Órdenes de Trabajo”, en un tiempo máximo de un (1) día, cuyo término será pactado en tiempo con el Interventor/Supervisor asignado para el contrato. La cotización debe ser presentada al Interventor/Supervisor del contrato.  El lunes de cada semana EL CONTRATISTA deberá presentar a la Interventoría/Supervisión, todos los documentos relacionados con los trabajos terminados en la semana anterior, exceptuando los realizados el domingo.  El jueves de cada semana la Interventoría/Supervisión entregará los documentos revisados y/o aprobados y que fueron recibidos el lunes anterior, con el fin de que el Contratista proceda a facturar y/o corregir las novedades encontradas. Igualmente, este día se recibirán los documentos relacionados con los trabajos efectuados el domingo anterior, cuyos documentos revisados se devuelven al contratista el lunes siguiente para que proceda a facturar o corregir las novedades encontradas.  Antes de facturar, el contratista deberá haber tenido la aprobación previa por parte de la Interventoría/Supervisión asignada al contrato, con el fin de evitar la anulación y/o rechazo de las mismas por ausencia de algún documento y/o requisito establecido contractualmente.  La Empresa definirá una fecha límite mensual de presentación de facturas de venta por efectos contables, la cual se avisará previamente al contratista. Es obligación del contratista ajustarse a las fechas de facturación definidas por la Empresa y en caso de incumplimiento será responsable de reconocer y pagar las sanciones e intereses moratorios que se puedan ocasionar a la Empresa en las declaraciones tributarias y demás obligaciones de ley a que haya lugar, los cuales serán descontados de cualquier saldo adeudado al contratista. En caso de que el contratista no tenga saldos a favor, deberá cancelar los valores liquidados por este concepto en un plazo máximo de cinco (5) días hábiles contados a partir del envío de la cuenta de cobro correspondiente.  La Empresa no se hará responsable por las facturas de venta devueltas, en los casos en que el contratista no cumpla con todos los requisitos exigidos.  El contratista podrá agrupar en una sola factura de venta varias órdenes de trabajo, discriminando los trabajos realizados por el número de control de cada vehículo.  Todo trabajo a facturar deberá poseer la orden de trabajo correspondiente, emitida en el Proceso de Mantenimiento de Empresas Varias de Medellín E.S.P., donde irán consignadas las actividades requeridas.  El contratista deberá presentar las facturas de venta en un plazo máximo de 8 días, después de la revisión y aprobación de los documentos por parte de la Interventoría/Supervisión. En caso de inoportunidad de los tiempos establecidos para la entrega de la facturación, la Interventoría/Supervisión requerirá al contratista para que en un término de tres (3) días presente la respectiva justificación. Conocidas las explicaciones, la Interventoría/Supervisión deberá pronunciarse durante los tres (3) días siguientes. En el evento que la justificación no sea
satisfactoria, se hará efectivo el descuento acordado con el Contratista en el Anexo No. 2 “Resumen de la propuesta”.  Para el caso de aquellas Órdenes de Trabajo que se encuentren pendientes de la decisión final en cuanto a las garantías, se otorgará un plazo máximo de 8 días para su facturación, una vez se entregue al CONTRATISTA el Informe final de la decisión tomada por Empresas Varias de Medellín E.S.P al respecto.  A todo vehículo que ingrese a las instalaciones del contratista, deberá realizársele su respectivo inventario en original y copia, diligenciándose entre el conductor que ingresa el vehículo y un representante del contratista, el respectivo Anexo N° 9 “Inventario de Vehículos”, igualmente la firma de recibo por parte del conductor de mantenimiento y de entrega por parte del representante del contratista, deberán ser diligenciadas en este formato al momento de retirar el vehículo de las instalaciones del contratista.  Al momento de entregar el vehículo reparado por parte del contratista, deberá haber tenido el aval en forma escrita por parte del Interventor/Supervisor asignado al contrato mediante el formato Anexo N° 10 “Interventoría Recibo de Vehículo”, y a partir de la fecha de entrega según este anexo, iniciará la garantía de los repuestos y mano de obra de los componentes incluidos en el Anexo N°4 “Cuadros de Cotización”.  En caso de presentarse un correctivo en la ejecución del mantenimiento preventivo deberá ser informado previamente a la Interventoría/Supervisión asignada al contrato con el fin de analizar el evento y, en caso de aprobarse, la Empresa procederá a realizar la respectiva Orden de Trabajo adicional.  Por ningún motivo se cancelarán mantenimientos que no hayan sido programados y aprobados mediante las respectivas órdenes de trabajo.  La presentación de las facturas de venta deberá ceñirse a lo descrito en el Anexo N° 5 “Procedimiento para la Facturación” y en lo señalado en el numeral 2.7.2 “Forma de Pago” de la presente invitación.  Para los trabajos nocturnos, el contratista deberá reclamar a más tardar a las 9:00 a.m. del día siguiente, las correspondientes órdenes de trabajo realizadas en este turno, incluyendo las de los vehículos enviados después de las 6:00 p.m. del día anterior. El contratista como soporte de la reparación nocturna podrá generar un documento interno, en el cual se anotará el número de la orden de trabajo, dicho documento será firmado por el Supervisor del Taller, mientras se entregan las órdenes de trabajo aprobadas por el personal autorizado por el Subdirector de Mantenimiento.  Para los trabajos que se realicen en los vehículos, el contratista deberá relacionarlos de acuerdo al siguiente cuadro, el cual deberá ser entregado a la Interventoría/Supervisión asignada al contrato de la siguiente forma: Los días 11 de cada mes en curso con los trabajos de los primeros 10 días del mes, los días 21 de cada mes en curso con los trabajos de los primeros 20 días del mes y el 1 de cada mes con los trabajos de todo el mes anterior. La información se debe organizar en orden ascendente de acuerdo a la fecha de la Orden de Trabajo.
FECHA ORDEN DE TRABAJO
Las Órdenes de trabajo que no se relacionen en el cuadro anterior no serán tenidas en cuenta para proceso de facturación.  Para los casos en que el contratista no llegue a cumplir con el anterior procedimiento, Empresas Varias de Medellín E.S.P., no procederá a cancelar dichos mantenimientos. m) Otras obligaciones:  En caso de detectarse por el contratista un daño en el sistema objeto del contrato, por mala operación del vehículo por parte del conductor, el contratista deberá informarlo en forma inmediata a la Interventoría/Supervisión asignada para el contrato, presentando un informe detallado del evento ocurrido, en un plazo máximo de dos (2) días hábiles siguientes a la fecha del suceso.  El contratista deberá efectuar gratuitamente las reparaciones en garantía previo informe originado en el Proceso de Mantenimiento, para lo cual se remitirá al contratista la orden de trabajo correspondiente a la solicitud de reparación en garantía.  El tiempo de garantía en las reparaciones ejecutadas en cumplimiento del objeto contractual será contado a partir de la fecha de suscripción del Anexo No. 10 “Interventoría recibo de vehículo” por parte del Interventor/supervisor.  Realizar la vacunación de su personal, cumpliendo con el siguiente esquema de vacunación: HEPATITIS B: Son tres dosis, se aplica la primera dosis a la firma del acta de inicio, al mes la segunda dosis y la tercera dosis a los seis meses. TETANO Y DIFTERIA: Son 5 dosis, se aplica la primera dosis a la firma del acta de inicio, al mes la segunda dosis, la tercera dosis a los seis meses, la cuarta dosis al año y la quinta dosis al año de haber aplicado la cuarta.  Atender todos los servicios a que hace alusión el objeto de la presente invitación solo cuando medie autorización de la Subdirección de Mantenimiento de Empresas Varias de Medellín E.S.P.  El contratista deberá garantizar en forma oportuna el suministro permanente y simultáneo de todos los servicios requeridos relacionados con la presente invitación, es decir, cuando varios vehículos presenten novedades al mismo tiempo, el contratista deberá atenderlos y realizarles el trabajo en forma simultánea, para lo cual deberá contar con los insumos y personal suficiente para reaccionar frente a dicha situación.
 El representante asignado por el contratista como Supervisor y/o Administrador, deberá suscribir junto con el representante de la Interventoría/Supervisión asignada por la Empresa para la vigilancia del contrato, los informes de Interventoría/Supervisión de cada orden de trabajo, en los cuales se incluye claramente la fecha y hora de entrega máxima de los mismos. El Supervisor y/o Administrador de la flota deberá pactar la fecha de entrega del vehículo después de diagnosticar el daño, sin importar la disponibilidad de repuestos, ya que en la presente invitación se informa que el contratista debe mantener repuestos supernumerarios para agilizar las reparaciones requeridas por la Empresa y garantizar la disponibilidad de los repuestos necesarios en el momento de ejecución de los mantenimientos. NOTA: En caso de falta de oportunidad en la entrega de los vehículos según las fechas pactadas en los informes de Interventoría/Supervisión, se requerirá al contratista para que en un término de tres (3) días presente la respectiva justificación. Conocidas las explicaciones, la Interventoría/Supervisión deberá pronunciarse durante los tres (3) días siguientes. En el evento que la justificación no sea satisfactoria, la Interventoría/Supervisión hará efectivo el descuento acordado con el contratista en el Anexo No. 2 de la propuesta.  El contratista deberá efectuar las actividades de mantenimiento preventivo y correctivo de acuerdo a los tiempos máximos de entrega por vehículo acordados en el informe de Interventoría/Supervisión.  Reportar oportunamente al Interventor/Supervisor las novedades que presente la firma contratista tales como cambio de domicilio, representante legal, modificación de la sociedad, razón social, entre otros, y actualizar dichas novedades en el Registro de Proponentes de la Empresa.  El contratista no podrá realizar absolutamente ningún traslado de componentes entre vehículos de Empresas Varias de Medellín E.S.P., sin previa autorización por parte de la Subdirección de Mantenimiento.  Cuando el contratista efectúe reparaciones en cualquier sistema que requiera el desmonte del radio de comunicaciones y/o GPS, deberá cerciorarse de que al entregar el vehículo operativo, estos equipos queden completamente asegurados con el fin de evitar su hurto o pérdida, pues en el evento de ocurrir estos hechos será de responsabilidad exclusiva del contratista.  El contratista deberá garantizar que en la ejecución del contrato, se cumpla con todas las normas de seguridad aplicables al desarrollo de estas actividades.  El contratista deberá capacitar al personal de la Empresa, con el objeto de optimizar el uso de sus productos, en el momento que se considere necesario.  La Empresa, durante la ejecución del contrato, podrá diseñar y/o variar y/o incorporar nuevos programas de mantenimiento preventivo, lo cual se le dará a conocer al contratista en forma previa.  Igualmente el contratista, podrá proponer nuevos planes de mantenimiento preventivo con el propósito de mejorar la disponibilidad de la flota relacionada en el alcance del objeto contractual.  Para las actividades complementarias, es decir, reparaciones y/o suministros adicionales que sean necesarias realizar que no estén determinadas en la presente invitación y/o que sean requeridas como consecuencia de las actividades del objeto, el contratista deberá cotizar previamente los
componentes y/o mano de obra en el Anexo N° 8 “Cotización de Órdenes de Trabajo”, con el fin de ser analizados, por el personal técnico del Proceso de Mantenimiento de Empresas Varias de Medellín E.S.P., y la Interventoría/Supervisión del respectivo contrato, todos ellos revisarán y compararán con los precios comerciales, y en caso de ajustarse a los mismos procederán a su autorización. En caso de que la Empresa no esté de acuerdo con estos, le informarán al contratista aportando los respectivos soportes, con el fin de que éste se ajuste. Será una obligación del contratista ajustarse al menor precio. NOTA: Una vez acordado entre la Empresa y el Contratista el valor de las reparaciones y/o suministros adicionales que no están determinados en los presentes términos, dichos valores unitarios harán parte integral del Anexo No. 4 “Cuadros de Cotización”.  El contratista deberá estar en capacidad de prestar el servicio a domicilio ya sea en las instalaciones de la Empresa o donde se preste el servicio de aseo. El valor de los domicilios en las instalaciones de Empresas Varias de Medellín ESP., no tendrá costo alguno para la Empresa.  El contratista deberá realizar en un plazo máximo de un (1) día hábil, contado a partir de la fecha de recibo a satisfacción del vehículo por parte del Interventor/Supervisor, el reintegro de los componentes y/o repuestos cambiados, desmontados de los vehículos como resultado de las reparaciones, de acuerdo al Anexo N° 12 “Reintegro Repuestos Cambiados”.  En el caso de que una reparación se ejecute en garantía y sea un servicio a domicilio, el cobro por este servicio también será cubierto en garantía.  Enviar por escrito al interventor/supervisor del contrato, a la suscripción del acta de inicio, el número de la cuenta bancaria en la que la Empresa le consignará los pagos relacionados con el desarrollo del objeto contractual, acompañada con la certificación en original, expedida por la Entidad Financiera, con fecha de expedición no superior a 15 días, donde lo acredite como titular de la cuenta reportada. La información remitida en esta obligación será enviada por parte del interventor/supervisor del contrato a la Subdirección de Tesorería.  El servicio de calibración de presión de los sistemas hidráulicos no tendrá ningún costo, igualmente la revisión de fugas de hidráulico.  Es obligación del contratista desmontar y montar los cilindros hidráulicos del sistema de compactación que la Empresa le solicite.  La ejecución del contrato se deberá ajustar íntegramente a lo dispuesto en la presente invitación y el contrato, cualquier cambio, duda u observación que surja deberá ser canalizada previamente a través de la Interventoría/Supervisión asignada al contrato.  Las demás requeridas en el alcance del objeto contractual de la presente invitación. 2.4.
La duración del contrato será a partir de la suscripción del acta de inicio, hasta el 31 de agosto de 2013 o hasta el agotamiento del presupuesto antes del vencimiento del plazo.
El contrato se atenderá con cargo al rubro presupuestal 2122175500100 “MANTENIMIENTO VEHÍCULOS Y LUBRICANTES”, Disponibilidad Presupuestal No. 1130219 del 8 de marzo de 2013. El presupuesto oficial es de CIENTO SETENTA Y DOS MILLONES SETECIENTOS CINCUENTA Y SIETE MIL SEISCIENTOS CINCUENTA PESOS M.L. ($172.757.650), el cual se encuentra detallado con el valor unitario por ítem, en el Anexo No. 4 “ Cuadros de Cotización”. 2.7 VALOR Y FORMA DE PAGO: 2.7.1
El Contratista presentará semanalmente la(s) factura(s) de venta a la Interventoría/Supervisión asignada para el contrato para su revisión y aceptación, teniendo en cuenta las condiciones señaladas en el Anexo N° 5 “Procedimiento para la facturación”. Empresas Varias de Medellín E.S.P. cancelará al CONTRATISTA el valor correspondiente, una vez se haya recibido a satisfacción por parte del Interventor/Supervisor asignado al contrato los servicios y suministros realizados. El valor a cancelar en las facturas de venta será el que resulte de multiplicar los valores unitarios cotizados por el contratista y aceptados por la Empresa, por los suministros y servicios de mantenimiento efectivamente recibidos durante ese período, de acuerdo con lo consignado en los formatos “Ordenes de Trabajo”. A la(s) factura(s) de venta presentada(s) por el CONTRATISTA se les deberá adjuntar: a) Informe sobre la ejecución del contrato en el período facturado. b) Mensualmente las autoliquidaciones mediante las
cuales se logre verificar que se encuentra al día en los aportes a la Seguridad Social Integral y Parafiscales (si hay lugar a ellos) del personal a su cargo, en especial de las personas que asigne el CONTRATISTA para el desarrollo del objeto contractual. La(s) Factura(s) de Venta deberán ser presentada(s) al Interventor/Supervisor en original y dos copias, sin embargo, si el CONTRATISTA se acoge a la Ley 1231 de 2008, presentarán 3 copias de la Factura de venta. Empresas Varias de Medellín E.S.P. cancelará la factura de venta a los treinta (30) días calendario siguientes en que la misma fue aceptada y aprobada por el Interventor/Supervisor. Empresas Varias de Medellín E.S.P. a través del Interventor/Supervisor no dará por aceptada la(s) factura(s) de venta presentada(s) por el CONTRATISTA, cuando este no adjunte a la misma: los documentos e información que le sean requeridos en el contrato y por el Interventor/Supervisor. Adicionalmente, para el pago de la última factura de venta deberá anexar fuera de los documentos anteriormente mencionados, la certificación firmada por el Revisor Fiscal, en caso de estar obligado a tenerlo, o por el Representante Legal, donde conste que se encuentra a paz y salvo con todas las obligaciones laborales a su cargo, en especial con el personal que haya sido asignado para la ejecución del contrato. En caso de que el CONTRATISTA negocie la Factura de Venta como Título Valor, deberá notificarle al Interventor/Supervisor, con copia al Subdirector(a) de Tesorería de Empresas Varias de Medellín E.S.P, al día siguiente de la negociación, el nombre y apellidos (persona natural) o Razón social (persona jurídica), cédula o Nit. del primer tenedor legítimo del título. Para efectos del pago, el CONTRATISTA deberá informar una cuenta corriente o de ahorros a su nombre, en las condiciones señaladas en la viñeta 20, literal m), del numeral 2.3 Obligaciones del Contratista, en la que mediante giro electrónico, se le consignará el valor de lo facturado, por la ejecución del contrato. Sin embargo, si la factura hubiese sido entregada por el CONTRATISTA en copia, o la factura original fuere negociada como Título Valor, el pago se realizará directamente en la Subdirección de Tesorería de Empresas Varias de Medellín E.S.P. y no por transferencia electrónica, obligándose el CONTRATISTA o tenedor, a presentar la Factura de venta original al momento de reclamar su pago. El contratista autoriza a la Empresa para: a) Retener los pagos que tenga a su favor en caso de presentar mora en los aportes a la seguridad social y parafiscales (si hay lugar a ellos), y/o en el pago de los trabajadores vinculados mediante contratos de trabajo o cualquiera de los extrabajadores del mismo, que tuvieron a cargo la ejecución del contrato, por concepto de salarios, prestaciones sociales o cualquiera otra obligación de carácter laboral pendiente.
b) Pagar todos los conceptos laborales a los que hace referencia el literal anterior como consecuencia del incumplimiento, directamente a quien corresponda en nombre del contratista, con cargo a las sumas a él adeudadas, sin que ello implique que Empresas Varias de Medellín E.S.P. se convierta en empleador y mucho menos que sustituya las obligaciones laborales a su cargo. 2.8 GARANTIAS: El CONTRATISTA se obliga a constituir a su costa y a favor de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P las siguientes garantías, mediante un seguro de cumplimiento expedido por una compañía de seguros de suficiente solvencia y legalmente autorizada para funcionar en Colombia, o una garantía bancaria expedida por una entidad financiera; cualquiera de los documentos deberá ser expedido A FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES y el domicilio del seguro o de la garantía bancaria será Medellín. DE CUMPLIMIENTO: Mediante esta cobertura se amparará a EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P de los perjuicios por el incumplimiento de las obligaciones que contrae el CONTRATISTA. Esta garantía tendrá un valor asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, incluidas las adiciones y reajustes, y tendrá una vigencia igual a la del contrato, incluidas las prorrogas y seis (6) meses más. Parágrafo: En el evento en que no se llegare a liquidar bilateralmente el contrato dentro del término previsto de seis (6) meses, después de terminado el plazo de ejecución del mismo, se ampliará la vigencia de la garantía para el Cumplimiento por veinticuatro (24) meses más. Para este efecto, el interventor/supervisor del contrato deberá verificar el cumplimiento de esta obligación y requerir oportunamente al contratista de ser necesario, para que proceda a la ampliación de la vigencia de la garantía. DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES LABORALES: Mediante esta cobertura se amparará a EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P de los perjuicios por el incumplimiento del CONTRATISTA del pago de salarios, indemnizaciones y prestaciones sociales del personal empleado en la ejecución del objeto contractual. Esta garantía tendrá un valor asegurado equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato, incluidas las adiciones y reajustes, y tendrá una vigencia igual a la del contrato, incluidas las prorrogas y tres (3) años más. DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES Y SERVICIOS SUMINISTRADOS: Mediante esta cobertura se amparará a EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P contra el evento de que un bien o servicio no reúna las especificaciones ni los requisitos mínimos contemplados en los términos de Invitación y en el Contrato, y deberá estar vigente por un (1) año contado a partir del recibo de los suministros y servicios, por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del contrato.
Parágrafo: Las garantías y seguros de que trata esta cláusula se constituyen sin perjuicio del cumplimiento de todas las obligaciones que emanan del contrato y no podrán ser canceladas sin la autorización escrita de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. El CONTRATISTA deberá mantener vigentes las garantías y seguros establecidos en esta cláusula. En caso de incumplimiento o demora por parte del CONTRATISTA en el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en este parágrafo, EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. podrá ordenar las prórrogas correspondientes, pagará las primas y erogaciones, descontando su valor de las cuentas que deba pagar al CONTRATISTA. PÓLIZA DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL: El CONTRATISTA se obliga a constituir a su costa una póliza de responsabilidad civil extracontractual que ampare los daños materiales y lesiones personales que se puedan causar a terceros en el desarrollo del contrato. Esta póliza deberá reunir las siguientes condiciones: a. Incluir como asegurado adicional a EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. y en consecuencia incluir la cobertura de responsabilidad cruzada, para cubrir los daños que en virtud de la responsabilidad civil extracontractual se puedan causar entre los asegurados. b. Incluir la cobertura de contratista y subcontratista. c. Incluir la cobertura de responsabilidad civil patronal. d. Incluir la cobertura de vehículos propios y no propios, la cual no deberá estar sublimitada atendiendo a la actividad desarrollada mediante el contrato. e. La cobertura de cada amparo de la póliza debe tener un límite asegurado del 30% del valor total del contrato. f. Esta póliza debe estar vigente por todo el tiempo de duración del contrato. Parágrafo Primero: Si el CONTRATISTA se niega a constituir las garantías y seguros aquí señalados, EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P podrá dar por terminado el contrato en el estado en que se encuentre sin que por este hecho deba reconocer o pagar indemnización alguna. Las garantías que aquí se mencionan deberán recibir aprobación expresa por parte de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P, la cual podrá ratificarlas o rechazarlas (Artículo 1038 del Código de Comercio), para lo cual efectuará un examen a los términos, valores, condiciones generales y particulares, a fin de obtener la más adecuada protección de los bienes e intereses de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P y garantizar el cabal cumplimiento del Contrato. Parágrafo Segundo: Cuando se presente alguna modificación en el contrato respecto del plazo y/o del precio del mismo, el contratista deberá ampliar los amparos respectivos para conservar el monto porcentual y la vigencia señalada en esta cláusula. Parágrafo Tercero: Cuando el valor de la(s) póliza(s) se vea afectado por razón de siniestros, el contratista deberá aportar una nueva póliza en las mismas condiciones de cobertura exigidas en el
contrato. NOTA: Para el presente caso, no se admitirán pólizas de Seguros El Cóndor Sociedad Anónima. 2.9 SUPERVISIÓN/INTERVENTORÍA: El Gerente General designará como Supervisor/Interventor del contrato al Subdirector de Mantenimiento de la Empresa o a la firma que realiza la Interventoría a los contratos del proceso de mantenimiento del parque automotor. La Supervisión/Interventoría actuará como portavoz de EMVARIAS durante la vida y liquidación del contrato. Estarán a su cargo las funciones de control, vigilancia y seguimiento de los aspectos relativos a la ejecución y liquidación del contrato; deberá dar instrucciones y hacer observaciones para prevenir o corregir incumplimientos del Contratista. Las demás funciones y facultades de la Interventoría/Supervisión se encuentran descritas en el Manual de Interventoría adoptado por la EMPRESA. 2.10 MULTAS: De conformidad con el artículo 25 de la Resolución 01 de 2010 emanada de la Junta Directiva, en caso de incumplimientos de las obligaciones adquiridas por el CONTRATISTA señaladas en el contrato, la EMPRESA podrá imponer, a manera apremio, multas diarias desde 0.5% hasta un máximo del 10% del valor presupuestal del contrato, al momento de su ocurrencia, por cada incumplimiento y retener su valor de cualquier saldo que se tenga a favor del CONTRATISTA. La aplicación de la cláusula de multas procederá durante la ejecución del contrato y no atenúa las demás atribuciones de la EMPRESA para iniciar acciones por daños y perjuicios. El valor de la multa podrá ser descontado de cualquier saldo a favor del CONTRATISTA. En cualquiera de los eventos señalados podrán colocarse multas individuales, es decir, que basta que una de ellas se presente para hacer posible la imposición de la multa. Procedimiento para la imposición de multas: Una vez se tenga conocimiento de la ocurrencia de cualquiera de los eventos constitutivos de incumplimiento, el Interventor o Supervisor del contrato, mediante comunicación motivada dirigida al CONTRATISTA y a la COMPAÑÍA ASEGURADORA, los requerirá para que dentro de los tres (3) días siguientes le informen las razones de su incumplimiento, y si es del caso, para que procedan a efectuar los correctivos necesarios. Mediante este documento el Interventor o Supervisor del contrato deberá informar claramente del inicio del procedimiento sancionatorio. Pasado este término, si el CONTRATISTA y LA COMPAÑÍA ASEGURADORA no cumplen, no contestan o sus argumentos de defensa no son justificables, el Interventor o Supervisor, en los tres (3) días siguientes, mediante escrito que contendrá una descripción de los hechos, las obligaciones incumplidas y un
proyecto de tasación de la multa, informará del incumplimiento al responsable del proceso, quien a su vez lo remitirá a la Gerencia General. La Gerencia tendrá un plazo de diez (10) días para que, previa evaluación de la información allegada, decida la imposición de la multa o el archivo del proceso. De la decisión se dará traslado al CONTRATISTA y a la COMPAÑÍA ASEGURADORA, por el término de cinco (5) días, dentro del cual podrán controvertirla. Sobre las consideraciones del CONTRATISTA y LA COMPAÑÍA ASEGURADORA, la Gerencia deberá pronunciarse en un término de cinco (5) días. En caso de que la decisión sea la imposición de multa, ésta se motivará mediante oficio, el cual será remitido al CONTRATISTA y a la COMPAÑÍA ASEGURADORA o GARANTE y a la CÁMARA DE COMERCIO del domicilio del CONTRATISTA. En caso de no pago de la multa por parte del CONTRATISTA, se procederá a afectar la póliza correspondiente. 2.11 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de incumplimiento, LA EMPRESA, sin necesidad de requerimiento judicial previo, hará efectiva la cláusula penal pecuniaria, la cual tendrá un monto del veinte por ciento (20%) del valor presupuestal del contrato y se considerará como pago parcial de los perjuicios causados a LA EMPRESA, sin que ello impida el ejercicio de las demás acciones a las que haya lugar. 2.12. CLÁUSULAS EXORBITANTES: De acuerdo con lo dispuesto en el artículo 31 de la Ley 142, y en la Resolución CRA 293 de 2004, y teniendo en cuenta el objeto del contrato a celebrar, cuyo incumplimiento por parte del CONTRATISTA puede generar como consecuencia la interrupción en la prestación eficiente del servicio, se pactará la inclusión de las cláusulas exorbitantes que señala el artículo 14 de la Ley 80 de 1993. 2.13 CAUSALES GENERALES PARA LA TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El contrato terminará con la ocurrencia de alguna de las siguientes causas: a) b) c) d) e)
En caso de presentarse la causal descrita en el literal d, La EMPRESA, antes de dar por terminado unilateralmente el contrato, deberá solicitar por escrito al CONTRATISTA que tome las medidas
correctivas pertinentes dentro de los cinco (5) días siguientes. Si no se obtuviere respuesta del CONTRATISTA o la misma no fuere satisfactoria, La EMPRESA procederá a dar por terminado el contrato.
CAPITULO TERCERO REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
3.1. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR: Podrán presentar propuestas las personas jurídicas individualmente consideradas, previo el cumplimiento de los siguientes requisitos: 3.2. REQUISITOS PARA PARTICIPAR: 3.2.1. DE INSCRIPCIÓN: En el Listado de Proponentes de Empresas Varias de Medellín E.S.P. (vigente), al momento de ser invitado a participar en el presente proceso contractual. 3.2.2. DE LEY: 3.2.2.1. No estar incursos en las causales de inhabilidad o incompatibilidad consagradas en la normatividad vigente del ordenamiento legal Colombiano. 3.2.2.2. Capacidad para contratar: El proponente deberá acreditar, mediante el certificado expedido por el organismo competente, con una antelación no superior a 15 días con respecto a la fecha de presentación de la oferta:  Su existencia y representación legal;  Que su objeto social sea afín con el objeto del contrato a celebrar;  Que su vigencia comprenda como mínimo el plazo previsto para la ejecución del contrato, su liquidación y tres (3) años más;  Que su constitución legal y su registro haya ocurrido, como mínimo, tres (3) años antes de la fecha de presentación de la propuesta.  Autorización para presentar propuesta y contratar del órgano social competente, en caso de ser necesario. 3.2.2.3.
3.2.3. DE ORDEN FINANCIERO: Cumplir los siguientes requisitos de orden financiero, basados en los Estados Financieros a septiembre 30 de 2012: • • •
El Patrimonio Contable a 30 de septiembre de 2012 debe ser mayor o igual al 10% del valor del Presupuesto Oficial total. El endeudamiento (Pasivo total/Activo total) a 30 de septiembre de 2012 debe ser menor o igual a 0.70. La Liquidez (Activo corriente/Pasivo corriente) a 30 de septiembre de 2012 debe ser mayor o igual a 1,2.
Si el proponente no cumple con estos requisitos no será admitido, por lo tanto su propuesta no será objeto de evaluación. 3.2.4. 3.2.4.1.
Los proponentes deben acreditar experiencia mediante contratos y/o facturas con personas jurídicas (Entidades Públicas y/o Privadas) en suministro y/o reparación de componentes de sistemas hidráulicos, que reúnan cada una de las siguientes condiciones:  Que la sumatoria de contratos y/o facturas de tres (3) años comprendidos en el periodo de los últimos diez (10) años hasta el momento de la presentación de la propuesta expresada en SMLMV, sea igual o superior al cincuenta por ciento (50%) del valor del presupuesto oficial de la invitación.  Que por lo menos un contrato o sumatoria de facturas, en un periodo de un año, de un solo negocio, con una misma entidad (pública o privada), sea igual o superior al veinte (20%) del valor del presupuesto oficial objeto de invitación.  Para acreditar la experiencia se deberá diligenciar el Anexo N° 3 “Relación de Experiencia” suscrito por el Representante Legal y el Revisor Fiscal si está obligado a tenerlo, o el Representante Legal y el Contador en caso contrario. En caso de que toda la experiencia haya sido adquirida con Empresas Varias de Medellín, solo se requerirá la firma del Representante Legal.  El Anexo N° 3 “Relación de Experiencia” deberá estar acompañado de los siguientes documentos: • Copia de las facturas de venta y/o copia de los contratos relacionados en el Anexo N° 3 “Relación de Experiencia”. A los contratos debe adjuntarse sus respectivos certificados en original ó copia, expedidos por la Persona jurídica (Entidad Pública o Privada) en los cuales se haga constar: Objeto, valor del contrato, valor ejecutado a la fecha, fecha de inicio, fecha de terminación, prórrogas, adiciones, fecha de expedición del certificado. Si en el contrato relacionado se desarrollaban actividades diferentes a las solicitadas en los términos, el certificado deberá indicar
el porcentaje total de ejecución correspondiente a esta actividad suministro y/o reparación de componentes de sistemas hidráulicos, con respecto al valor total del contrato, expresado en SMLMV. Si las facturas o contratos fueron suscritos con Empresas Varias de Medellín E.S.P. no requieren ser aportados en la propuesta, pero si relacionados en el Anexo No. 3 “Relación de Experiencia” y tampoco requieren aportar los certificados. Quienes no cumplan con los requerimientos de tiempo y/o valor definidos en este numeral no serán tenidos en cuenta para la evaluación. Empresas Varias de Medellín E.S.P. se reserva el derecho de verificar la documentación que se presente para acreditar la experiencia. NOTA: Para la verificación de este requisito, una vez se acredite la experiencia solicitada en los términos señalados en las viñetas 1 y 2 del presente numeral no se tendrán en cuenta las demás facturas y/o contratos descritos en el Anexo No. 3 y aportados con la propuesta. 3.2.4.2 TALLER: Certificado en el que conste que el proponente garantizará la disponibilidad de un taller ubicado en el Valle de Aburra entre Ancón Norte y Ancón Sur. En el evento de que se trate del taller de un tercero, el proponente deberá aportar una certificación en el sentido de que en el caso de resultar favorecido con la adjudicación del contrato, el propietario del taller garantizará la disponibilidad permanente de éste para la prestación de los servicios requeridos por Empresas Varias de Medellín E.S.P. El certificado deberá indicar la razón social, la dirección, el teléfono del taller y el nombre del Representante Legal. El taller deberá cumplir con la calificación exigida en el Anexo N° 7 “Evaluación talleres contratistas”. CAPITULO CUARTO DE LAS PROPUESTAS 4.1. INTERPRETACIÓN, MODIFICACIÓN Y ACLARACIONES DE LA INVITACIÓN: 4.1.1. Interpretación: El proponente deberá examinar cuidadosamente la presente invitación y sus anexos e informarse cabalmente de todas las condiciones que puedan afectar el futuro contrato. Las interpretaciones o deducciones que el proponente haga de la presente invitación, incluidos sus Anexos, serán de su exclusiva responsabilidad. Si al menos uno de los proponentes interpreta adecuadamente estos términos, se entenderá que es claro su contenido.
4.1.2. Modificación o aclaración a la invitación: La EMPRESA, de oficio, podrá aclarar o modificar la invitación. Igualmente, cuando el proponente lo solicite mediante escrito dirigido a la Gerencia General, entregado y radicado con dos (2) días hábiles de antelación de la fecha de presentación de las propuestas, en la Oficina de Recepción de Documentos del Centro de Administración Documental. Con el ánimo de ser oportunos y ágiles en las respuestas a las inquietudes, se sugiere que las solicitudes de aclaración y/o modificación sean consolidadas, en lo posible, en un mismo oficio. Empresas Varias de Medellín E.S.P. responderá por el mismo medio y dará a conocer su respuesta en su página web www.emvarias.com.co. Las aclaraciones o modificaciones a los términos de invitación serán de obligatoria observancia para la presentación de la propuesta, e igualmente hacen parte de la invitación y del contrato. 4.2. CORRESPONDENCIA: Mientras no se indique otra cosa, durante el proceso de selección, toda la correspondencia de los proponentes debe ser dirigida a la Gerencia General, con copia a la Subdirección de Contratación, bien sea al correo electrónico rmontes@emvarias.com.co o radicada en el Centro de Administración Documental de Empresas Varias de Medellín E.S.P., ubicado en la Autopista Norte, Coliseo Aurelio Mejía, Carrera 64C N° 103 EE – 98. Correspondencia enviada a otras oficinas o correo diferentes a las indicadas en esta invitación, se entenderá por no presentada y por consiguiente no surtirá efectos. Nota: La recepción de documentos en el Centro de Administración Documental de la EMPRESA, se realiza los días hábiles, de lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 12:00 m y de 2:00 p.m. a 4:00 p.m. 4.3.
Las propuestas se recibirán para su radicación en el Centro de Administración Documental de la EMPRESA, hasta las 3:30 p.m. del día 14 de marzo de 2013. Posteriormente se procederá con su acto de apertura y se suscribirá un acta en la que hará constar el nombre de los oferentes, el valor de la respectiva propuesta, los datos generales de la póliza de seriedad de la oferta y el número de folios de cada propuesta. 4.4.
La propuesta deberá estar firmada directamente por el proponente, esto es, por el representante legal de la persona jurídica individualmente considerada y se requerirá de la autorización del órgano social competente en caso de que por la naturaleza y cuantía del contrato a celebrarse, sus estatutos así lo exijan.
Las propuestas se deberán presentar en original y copia, argolladas y foliadas, en sobres cerrados que contengan en el exterior el nombre del proponente, su dirección y el objeto de la invitación. Cada juego estará claramente marcado: “Original” y “Copia”. En caso de discrepancia entre el original y la copia, primará el original. Los documentos que integran la propuesta se deberán allegar en el orden establecido en estos términos, en el capítulo denominado “Documentos de la Propuesta”, presentando separadamente los documentos legales, técnico económicos y financieros. El proponente deberá estudiar cuidadosamente la totalidad de la información aquí contenida, informarse de todas las condiciones que de alguna manera afecten sus costos y el desarrollo de la ejecución del contrato. Ver numeral 4.1.1. “Interpretación” de estos términos. Con tal fin, el proponente podrá asistir a una visita a las instalaciones del taller de Mantenimiento de Empresas Varias de Medellín E.S.P., ubicado en la Calle 111 B No. 64-92, de Medellín, programada para el día martes 12 de marzo de 2013 a las 11:00 a.m. donde será recibido por personal de Mantenimiento y Salud Ocupacional de EMVARIAS. A esta visita deberá asistir el representante legal de la persona jurídica o delegar por escrito a la persona encargada de Salud Ocupacional de la Empresa. Cualquier omisión por parte del oferente a este respecto será de su propio riesgo y por lo tanto no habrá ningún reconocimiento económico por ello. No se admitirá excusa alguna por errores u omisiones que impliquen desviación a los términos de invitación. Se entiende que los diferentes documentos de estos términos de invitación se complementan entre sí y que cualquier detalle que aparezca en uno pero no se mencione en otro, se tomará como especificado en todos. Los costos que se causen por la preparación de la oferta serán de cargo exclusivo del proponente. Empresas Varias de Medellín E.S.P. en ningún caso reconocerá costos por este concepto. Las propuestas no deben presentar enmendaduras, ni tachaduras. 4.5.
Los Cuadros del Anexo Nº 4 “Cuadros de cotización” para suministros y mano de obra, deberán ser diligenciados completamente, llenando únicamente las casillas en blanco sin modificar las restantes. Se aclara que los ítems a cotizar no podrán ser cotizados en CERO (0), ni con cifras decimales. El proponente deberá diligenciar la casilla del IVA según la tarifa aplicable en las normas vigentes y presentar el total de la propuesta de cada cuadro incluido IVA. Finalmente se sumarán los valores totales de cada uno de los cuadros que componen el Anexo Nº 4 “Cuadros de cotización”, en el cuadro resumen de la propuesta del referido anexo, proporcionando el
Gran Total de la OFERTA. Nota 1: Para llenar los cuadros del Anexo No 4“Cuadros de Cotización”, el proponente debe tener en cuenta la flota de vehículos descrita en el alcance del objeto contractual. El valor unitario cotizado para cada ítem en los cuadros de cotización no debe superar el valor de su presupuesto oficial. Nota 2: El valor cotizado para cada ítem deberá ser constante durante toda la ejecución del contrato desde la suscripción del acta de inicio hasta su terminación, es decir, que no podrá tener modificación alguna durante este período. Nota 3: Las cantidades estimadas de las descripciones anotadas en el Anexo N° 4 “Cuadros de cotización” podrán disminuir o aumentar de acuerdo a las necesidades reales de los vehículos de la Empresa. Nota 4: Para los casos que se requiera el servicio a domicilio, en caso de presentarse después del peaje que existe en la vía hacia el sitio de disposición final La Pradera, en la cotización se debe incluir el costo de los peajes. La cotización deberá presentarse en pesos colombianos. Este valor deberá ser a precios unitarios no reajustables, a todo costo e incluir todos los costos directos e indirectos en que deba de incurrir el proponente para la correcta ejecución del contrato, tales como: salarios, prestaciones sociales (siempre respetando los mínimos legales), impuestos, transporte y todos aquellos costos necesarios para la buena ejecución del contrato. Todos los tributos (impuestos, tasas y contribuciones) serán por cuenta del Contratista cuando la ley lo señale como sujeto pasivo. Igualmente, todos los demás gastos en que incurra para el perfeccionamiento del contrato. El proponente no podrá incluir dentro de su cotización impuestos directos, los cuales son de su responsabilidad y no de Empresas Varias de Medellín ESP. Cuando el objeto contractual constituya hecho generador del impuesto sobre las ventas, el proponente deberá incluirlo dentro del valor de la propuesta y deberá facturar cumpliendo con el lleno de los requisitos legales establecidos en el Estatuto Tributario. 4.6. DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA: Harán parte de la propuesta los siguientes documentos, los cuales deberán ser presentados en el mismo orden que se solicitan y con su respectivo índice. El proponente señalará por escrito cuales de los documentos aportados gozan de reserva legal. 4.6.1. DOCUMENTOS LEGALES Y/O ADMINISTRATIVOS:
 Carta de presentación del proponente según el formato que consta en el Anexo No 1 “Carta de presentación” y resumen de la propuesta, conforme el Anexo No 2 “Resumen de la propuesta”.  GARANTIA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: El proponente deberá suministrar con su oferta, a su costa, y a favor de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P, una póliza de garantía de seriedad de la oferta expedida bajo un clausulado A FAVOR DE ENTIDADES ESTATALES, por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia y con domicilio en Medellín, adjuntando las condiciones generales y particulares de la póliza. Esta póliza cubrirá a la EMPRESA en cuanto a la indemnización de los perjuicios causados por el incumplimiento imputable al proponente, en los siguientes eventos:  La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente seleccionado.  La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta cuando el plazo previsto en los términos de invitación para la adjudicación del contrato se prorrogue, o cuando el término previsto para la suscripción del contrato se prorrogue.  Por la falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento exigida por la EMPRESA, para amparar el cumplimiento de las obligaciones del contrato.  Por el retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de las propuestas.  Por los demás casos amparados en la garantía, otorgados por las compañías aseguradoras. Para la presente invitación se establece que el valor mínimo de la garantía de seriedad de la propuesta es el equivalente al diez por ciento (10%) del valor total de la propuesta en pesos colombianos, cuya validez será de sesenta (60) días calendario a partir de la fecha y hora del cierre de la invitación. Sin embargo, Empresas Varias de Medellín podrá solicitar que se amplíe su vigencia en caso de considerarlo necesario. Las pólizas de los oferentes no seleccionados quedarán a disposición en el Centro de Administración Documental. No se aceptarán Pólizas de Seguros el Cóndor S.A.  Certificado de antecedentes fiscales del representante legal y de la persona jurídica que representa, vigente a la fecha de cierre del presente proceso de selección emitido por la Contraloría General de la República, en el que conste que no se encuentra reportado en el último boletín de responsables fiscales (Ley 610 de 2000, Art. 60).  Certificado de antecedentes disciplinarios del representante legal expedido por la Procuraduría General de la Nación vigente a la fecha de presentación de la oferta (Ley 734 de 2002, artículo 174).  Certificado de existencia y representación legal expedido por la
Cámara de Comercio de su
jurisdicción con fecha de expedición no mayor a 15 días calendario, al momento de presentación de la propuesta.  Autorización del órgano social competente en caso de ser necesario.  Certificación expedida por el Revisor Fiscal, cuando éste se exija de acuerdo a los requerimientos de ley, o del representante legal, en la cual se acredite el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes parafiscales, al tenor de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002. En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de algunas de las obligaciones mencionadas, deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el cumplimiento del mismo. En este evento el oferente deberá anexar certificación expedida por la entidad con la cual existe acuerdo de pago. 
Pacto de transparencia, Anexo No 11, debidamente diligenciado.
 Aportar toda la documentación que le permita acreditar la experiencia solicitada en el Numeral 3.2.4.1., de los presentes términos.  Anexo No. 3. “Relación de experiencia”, debidamente diligenciado, suscrito por el Representante Legal y el Revisor Fiscal, en caso de estar obligado a tenerlo, o por el Representante Legal y el Contador, en caso contrario, salvo si todas las facturas y/o contratos fueron celebrados con Empresas Varias de Medellín E.S.P., pues en este evento el referido Anexo solo debe ser suscrito por el Representante Legal.  Copia de cada factura o contrato relacionado en el Anexo No. 3 “Relación de Experiencia”, salvo aquellos que fueron suscritos con Empresas Varias de Medellín E.S.P.
 Ejemplar original o copia de las certificaciones expedidas por las personas jurídicas contratantes, firmadas por el Representante Legal o quien esté autorizado para ello con el contenido descrito en el numeral 3.2.4.1, salvo aquellos contratos celebrados con Empresas Varias de Medellín E.S.P. donde no se requiere aportar este documento. 4.6.2.2.
Cumplir con lo señalado en el numeral 4.5 de los presentes términos de invitación. 4.6.2.3. HOJA DE VIDA: De la persona que actuará como Supervisor/Administrador del contrato solicitado en la primera viñeta del literal b), del numeral 2.3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA. 4.6.2.4.
Anexo No. 6 “Garantía de las reparaciones de los vehículos”, debidamente suscrito por el representante legal del proponente. 4.6.3. DOCUMENTOS FINANCIEROS:  Estados Financieros a septiembre 30 de 2012 (Balance General y Estado de Resultados), debidamente clasificados (en las partidas corrientes y no corrientes) y firmados por el Representante Legal, el Contador y el Revisor fiscal si lo tuviere conforme a la ley.  Fotocopia de la tarjeta profesional del Contador y del Revisor Fiscal que firman los Estados Financieros a septiembre 30 de 2012, adjuntando el certificado de vigencia de inscripción y antecedentes disciplinarios, expedido por la Junta Central de Contadores.  Certificación de los Estados Financieros a septiembre 30 de 2012, conforme lo establecido en el artículo 37 de la ley 222 de 1995.  Las notas a los Estados Financieros a septiembre 30 de 2012.  Dictamen a los Estados Financieros intermedios a septiembre 30 de 2012, si está obligado a tener Revisor Fiscal.  Fotocopia del Registro Único Tributario (RUT). NOTA: El proponente señalará por escrito cuales de los documentos aportados gozan de reserva legal.
Empresas Varias de Medellín E.S.P. desestimará las ofertas en cualquiera de los siguientes eventos:
4.7.1. Por la presentación de la propuesta después de la fecha y hora señaladas, o cuando contenga enmendaduras y/o tachones en la cotización, que no permitan establecer con claridad el valor y/o datos contenidos en la misma. De esto se dejará constancia en el acta respectiva. 4.7.2. Cuando el proponente no cumpla con los requisitos para participar en el presente proceso de contratación, descritos en el numeral 3.2. 4.7.3. Cuando la propuesta esté incompleta, en cuanto a que no cumple lo especificado en la invitación o deje de incluir información o algún documento que de acuerdo con estos términos se refieran a los criterios de comparación NECESARIOS para la evaluación técnico-económica de la misma. 4.7.4. Por tener dos o más firmas proponentes, socios o gerentes comunes. 4.7.5. Cuando por decisión de autoridad competente se manifieste que toda o alguna de la información presentada en la propuesta es falsa. 4.7.6. Cuando el valor unitario de alguno de los ítems que conforman los cuadros No. 1, 2, 3, 4 , 5, 6 del Anexo No. 4 “Cuadros de Cotización” esté por encima de su presupuesto oficial. 4.7.7. Por no cumplir con las especificaciones técnicas requeridas en la presente invitación de acuerdo con el Anexo No 4 “Cuadros de Cotización”. 4.7.8. Cuando no se responda conforme a lo requerido, dentro del término perentorio establecido por la Empresa, las solicitudes de información o aclaración de documentos que se realicen al proponente o cuando su respuesta sea incompleta o no tenga sustento legal, financiero o técnico – económico. 4.7.9. Cuando no se presente la garantía de seriedad de la propuesta o cuando su presentación defectuosa no sea subsanada por el proponente en el término perentorio de un (1) día hábil siguiente al recibo de la comunicación enviada por la Empresa. 4.7.10. Cuando la propuesta no cumpla con lo especificado en la invitación o presente desviaciones a lo establecido en ella. 4.7.11. Cuando el proponente no cumpla con las condiciones o filtros financieros. 4.7.12. Cuando no se diligencie debida y completamente el Anexo No. 4 “Cuadros de Cotización”, de los términos de invitación o se demuestre ostensible inconsistencia o incongruencia en su información. 4.7.13. Cuando la firma proponente o su Representante Legal aparezca reportado en el Boletín de Responsables fiscales expedido por la Contraloría General de la República, o esté en la lista Clinton según el reporte de la OFAC o posea inhabilidades para contratar con una Entidad Estatal de conformidad con el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación. 4.7.14. Cuando el taller ofrecido no cumpla con los parámetros exigidos en el Anexo N° 7 “Evaluación Talleres Contratistas”. 4.7.15. En los demás casos contemplados en la presente invitación.
Empresas Varias de Medellín E.S.P. podrá solicitar al proponente que subsane su oferta en aquellos aspectos no esenciales para la comparación objetiva de estas. CAPITULO QUINTO VERIFICACIÓN, CALIFICACIÓN, SELECCIÓN Y ADJUDICACIÓN 5.1
La evaluación cualitativa y cuantitativa de las propuestas, será realizada por un equipo interdisciplinario coordinado por la Subdirección de Contratación. En dicha etapa se procederá conforme a lo establecido en los numerales 5.3 y 5.4 de los presentes términos. Culminada la etapa de evaluación, la Subdirección de Contratación comunicará mediante escrito, vía fax o electrónica, el inicio del período de observación. 5.2
Empresas Varias de Medellín E.S.P. podrá solicitar aclaraciones a las propuestas allegadas en forma oportuna, cuando parte de su contenido no sea claro o presente alguna confusión que dificulte la interpretación de la misma; así mismo podrá solicitar información que no refiera a documentos necesarios o esenciales para la comparación de las propuestas. El proceso de análisis y evaluación de las propuestas contemplará:
Consiste en el estudio y análisis de las propuestas desde los puntos de vista jurídico, financiero y técnico económico. Entre otros aspectos, se definirá si faltan documentos y si pueden solicitarse. Este estudio básicamente consistirá en la verificación de lo consignado en el Capítulo Tercero “Requisitos de participación” y en el Capítulo Cuarto “De las Propuestas”. La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no necesarios para la comparación de propuestas, no servirán de título suficiente para su rechazo; sin embargo, si dentro del término de un (1) día hábil contado a partir del recibo de la comunicación (la que puede ser remitida por fax, vía electrónica y/o física), en la que se solicita la información faltante o aclaratoria, el proponente no da respuesta o la misma es incompleta o no tiene sustento legal, financiero o técnico económico, se procederá a la desestimación de la propuesta. Se desestimaran las propuestas que no cumplan con los requisitos jurídicos, técnicos o los filtros financieros establecidos en los presentes términos, de manera que sobre ellas no se adelantarán las evaluaciones respectivas.
Si dos (2) o más propuestas llegaren a obtener el mismo puntaje, se aplicarán en su orden los siguientes criterios para seleccionar la mejor:  Se escogerá al proponente que acredite (si así lo tiene) el mayor porcentaje de personal vinculado en condición de discapacidad, partiendo del mínimo exigido en el literal a), del artículo 24 de la Ley 361 de 1997, del 10% de su nómina.  De continuar el empate, se escogerá el proponente que tenga mayor Patrimonio Contable a septiembre 30 de 2012.  Si continúa el empate se realizará sorteo con balota en presencia de los proponentes que obtengan el mismo puntaje.
Culminada la etapa de evaluación, la Subdirección de Contratación de la EMPRESA, mediante comunicación escrita, informará a aquellas personas que participaron en el proceso que se abre el periodo de observaciones, para lo cual las evaluaciones serán consultadas en la página web de la Empresa: www.emvarias.com.co ó en la Subdirección de Contratación de la Empresa. En dicho periodo, se podrá revisar y presentar las observaciones a los resultados de las evaluaciones, (eventuales inconformidades frente al análisis y la calificación de las propuestas) mediante un único escrito suscrito por el representante legal del proponente, dirigido a la Subdirección de Contratación, y dentro de un (1) día hábil contado a partir del recibo de la comunicación enviada por la EMPRESA (comunicación que puede ser remitida por fax, vía electrónica y/o física). Una vez vencido el término anterior, el o los evaluadores de la EMPRESA, deberá (n) dar respuesta sobre las observaciones presentadas por los proponentes. 5.8
5.8.1 AJUSTE ECONÓMICO: Cuando todas las propuestas recibidas sean económicamente inconvenientes, previos los estudios y análisis pertinentes, podrá proceder la etapa de ajuste económico. En tal caso, la Subdirección de Contratación pondrá a consideración del Comité de Contratación la procedencia de la etapa de ajuste económico, siempre con arreglo a los principios señalados en la Resolución No 01 de marzo de 2010. Para el ajuste económico se solicitará a los proponentes que resulten elegibles, que presenten una nueva propuesta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas, considerando los factores de ponderación establecidos. Durante la etapa de ajuste económico ningún proponente podrá retirar su oferta, ni introducir modificaciones diferentes a las económicas, ni hacerla más desfavorable. 5.8.2
oferta elegible o una que ocupe el primer lugar en la lista de elegibles, se considere que se pueden obtener mejores condiciones comerciales. En estos eventos no podrá haber cambios sustanciales de las condiciones técnicas. 5.9
EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. podrá declarar desierto el proceso de contratación cuando se presente una de las siguientes causales: a. Cuando en la fecha y hora del cierre del proceso de contratación no se reciba ninguna propuesta. b. Cuando todas las propuestas presentadas, luego de ser evaluadas, sean desestimadas. c. Cuando a juicio de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P las propuestas presentadas sean inconvenientes para sus intereses. d. Cuando se presente por un hecho imprevisto una situación de inconveniencia para la Empresa. Mediante comunicación escrita, la Gerencia General comunicará la declaratoria de desierta del proceso de contratación. 5.10
La Subdirección de Contratación sustentará ante el Comité de Contratación la evaluación y calificación de las propuestas, así como las respuestas emitidas a las observaciones que se hubieren presentado. Igualmente podrá sugerir sobre la procedencia de la declaratoria de desierta del proceso, la etapa de Ajuste Económico (numeral 5.8.1) o de Negociación Directa (numeral 5.8.2), o la adjudicación del contrato. La propuesta que obtenga el mayor puntaje se considerará como la mejor y será el COMITÉ DE CONTRATACIÓN quien recomiende su adjudicación al Gerente General de Empresas Varias de Medellín E.S.P. Previo análisis, el Comité de Contratación recomendará al Gerente General la propuesta más favorable para su aceptación o la declaración de fallido del proceso de selección. Igualmente podrá determinar la procedencia de la etapa de Ajuste Económico o Negociación Directa, caso en el cual, la Subdirección de Contratación con el apoyo del Responsable del Proceso, deberá agotar el correspondiente trámite. El Gerente de Empresas Varias de Medellín E.S.P. aceptará la(s) propuesta(s) luego de ser recomendado por el Comité de Contratación. Si el proponente a quien se le haya aceptado la propuesta no suscribe el contrato en el término que se haya señalado para el efecto, Empresas Varias de Medellín E.S.P. procederá a hacer efectiva la póliza de seriedad de la oferta y podrá aceptar la propuesta al proponente calificado en el siguiente lugar. Nota: El Gerente mediante comunicación escrita informará sobre la aceptación de la propuesta al
proponente favorecido, y comunicará a los demás participantes, el resultado del proceso. 5.11
Para suscribir el acta de inicio del contrato, es necesaria su previa formalización y legalización. El contrato estará formalizado cuando el documento escrito (minuta del contrato) haya sido firmado por ambas partes. El contrato estará legalizado, cuando la Empresa haya aprobado las garantías a las que hace alusión el numeral 2.8. de estos términos.
CAPITULO SEXTO RELACIÓN DE ANEXOS
Relación de Experiencia.
Anexo N°14.
Panorama de factores de riesgos prioritarios.
ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN Y DECLARACION DE INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES Señores EMPRESAS VARIAS DE MEDELLIN E.S.P Medellín De acuerdo con su invitación a contratar, el suscrito se compromete a ejecutar el objeto del contrato según las estipulaciones de los términos de invitación. Declaro que todos los datos presentados son exactos y que estoy dispuesto a iniciar las actividades objeto del contrato a partir de la suscripción del acta de inicio. El suscrito se obliga a firmar el Contrato correspondiente a esta oferta, en caso de ser aceptada, dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a su presentación. Igualmente me obligo a constituir la(s) garantía(s) especificada(s) en los términos de invitación y a cumplir con los requisitos de ejecución del Contrato que me sean exigidos. Mi oferta es válida por (_60__) días calendario contados a partir de la fecha de cierre de la invitación, con posibilidad de ampliación del plazo, cuando así lo considere esa Empresa. Adicionalmente, me comprometo a realizar las actividades propias del objeto contractual en un plazo de__________contados a partir de la fecha del acta de inicio. Bajo la gravedad de juramento declaro lo siguiente: Que no me encuentro incurso en ninguna de las inhabilidades e incompatibilidades previstas en las disposiciones generales que regulan la materia y en especial, en la ley 1474 de 2011, artículos de 1 a 4, en el artículo 8 y demás normas pertinentes de la ley 80 de 1993, la ley 142 de 1994 o normas que las modifiquen, adicionen o sustituyan y en el Código de Buen Gobierno de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P., las cuales declaramos conocer y acatar. • •
Acuerdo con Empresas Varias de Medellín, reconozco y autorizo: que las diferentes prestaciones u obligaciones del contrato que se suscriba con fundamento en los presentes términos de invitación están valoradas en términos de cantidad, calidad y oportunidad, y por ello, en caso de que no se reciban oportunamente por Empresas Varias de Medellín E.S.P. o la Interventoría/Supervisión, un servicio en los tiempos pactados para los servicios a domicilio, sin una debida justificación aceptada por la Empresa, dicha falta de oportunidad se valora en el 5% del valor del domicilio antes de IVA, por cada hora o fracción de hora de retraso, valor que autorizo descontar de la factura correspondiente a la respectiva orden de trabajo.
ANEXO N° 4- CUADROS DE COTIZACIÓNRESUMEN DE LA COTIZACIÓN 2013 COMPONENTES Y MANO DE OBRA PARA INTERNATIONAL MODELO 19981999-2000 CUADRO 1
COMPONENTES Y MANO DE OBRA PARA MACK FRONTAL MODELO 1998 CUADRO 2
COMPONENTES Y MANO DE OBRA CHEVROLET NPR MODELO 1998 CUADRO 3
COMPONENTES Y MANO DE OBRA KENWORTH 2007 2009 Y D T SENCILLOS 2009 CUADRO 4
COMPONENTES Y MANO DE OBRA RENAULT KERAX 2006 CUADRO 5
CUADRO 6 VALOR TOTAL DE LA OFERTA
ANEXO N° 4-CUADRO No.1VEHÍCULOS INTERNATIONAL MODELO 1998-1999-2000 CON CAJAS HEIL NUMERO DE PARTE CÓDIGO SEGÚN CATALOGO
DESCRIPCIÓN REPUESTOS
BOMBA Y CONTROLES HIDRAULICOS BOMBA HIDRAULICA DEL SISTEMA DE COMPACTACION ACOPLE DIRECTO DE DE ALTA 219-1915 ENGRANAJES PRESIÓN (2500 PSI MAXIMA PRESIÓN 22 GPM) P350 Commercial Parker. KIT SELLO DE EJE DE BOMBA HIDRAULICA INCLUYE 219-1458(RETENEDOR DE BOMBA, 01 ANILLO DE RETENCIÓN Y ORING PRINCIPAL). KIT DE SELLOS DE REPARACION DE BOMBA INCLUYE (SEPARADOR CENTRAL DE OCHOS O-RING PRINCIPAL DE BOMBA, ORING DE BUJES DE EJES, 219-1458RETENEDOR DE EJE, ANILLO 17 DE RETENCIÓN, TIRA DE SELLADO DE SEPARADOR CENTRAL, ANILLOS DE SEGURIDAD DE OCHOS, ORING DE SELLADO TRASERO Y SEPARADOR FINAL). 219-1683- JUEGO DE PIÑONES CON EJE 07 ESTRIADO DE BOMBA HCA KIT DE EMPAQUES VALVULA REPARTIDORA INCLUYE (CARRETE, TAPON DE 31-3214-30 CARRETE, RESORTES, O-RING DE RACORES DE MANGUERAS).
FRECUENCIA PRESUPUESTO DE OFICIAL CAMBIOS UNITARIO(SIN ESTIMADA IVA)
PARKERSKFHALLITEHERCULES AMERICANO
PARKERSKFHALLITEKIT DE EMPAQUES CONTROL HERCULES DELANTERO. (TODOS) AMERICANO
VALOR UNITARIO (SIN IVA)
VALOR TOTAL (SIN IVA)
31-2979
207-6103
H16 H17 H18 H19 CÓDIGO
PARKERSKFHALLITEKIT DE EMPAQUES CONTROL HERCULES TRASERO (TODOS). AMERICANO BUJES Y PASADORES PALANCA Homologado DE MANDOS. (TODOS) PARKERSKFHALLITEKIT DE EMPAQUES DE HERCULES DEPOSITO HIDRAULICO AMERICANO VALVULA DE ALIVIO DE CONTROL DELANTERO Homologado COMPLETA. PARKERSKFHALLITEKIT DE EMPAQUES DE HERCULES VALVULA DE ALIVIO AMERICANO PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO. 1"1/2 DESDE 16 Homologado A 27 cm de long. PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO. 1" DESDE 16 A Homologado 27 cm de long. TAPA SPOOL CONTROL Homologado TRASERO PARKERSKFHALLITEKIT EMPAQUES SPOOL HERCULES (TODOS EN CADA EJE) AMERICANO Homologado SPOOL CONTROL TRASERO SPOOL CONTROL DELANTERO Homologado TAPA DE DEPOSITO HIDRÁULICO (INCLUYE Homologado REJILLA) Homologado VISOR DE NIVEL TANQUE DESCRIPCIÓN MANO DE OBRA CILINDRO EYECTOR DESMONTAR/MONTAR N/A CILINDRO EYECTOR. CILINDRO DE PLACA BARREDORA DESMONTAR/MONTAR CILINDRO BARREDOR. N/A
H29 H30 H31 H32
CILINDRO DE PLACA DESLIZANTE DESMONTAR/MONTAR CILINDRO DESLIZANTE. CILINDRO DE LEVANTE DE TOLVA DESMONTAR/MONTAR CILINDRO LEVANTE DE TOLVA. CILINDRO DE LEVANTE DE CAJAS ESTACIONARIAS DESMONTAR/MONTAR CILINDRO DE ROLL BAR BOMBA Y CONTROLES HIDRAULICOS REPARAR Y/O CAMBIAR BOMBA HIDRAULICA DE COMPACTACION (APLICA PARA CAMBIO DE COMPONENTES QUE IMPLIQUE DESARME DE BOMBA INCLUYE DESMONTE Y MONTAJE) (Incluye lavado de dep贸sito y limpieza de sistema en general). CAMBIAR KIT DE EMPAQUES VALVULA REPARTIDORA (Incluye desmonte y montaje) CAMBIAR KIT DE EMPAQUES DE CONTROL DELANTERO (Incluye desmonte y montaje) CAMBIAR KIT DE EMPAQUES DE CONTROL TRASERO (Incluye desmonte y montaje) EMPACAR O CAMBIAR VALVULA DE ALIVIO (Incluye desmonte y montaje) CAMBIAR PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO CAMBIAR BUJES Y PASADORES DE PALANCA DE MANDOS HIDRAULICOS TRASEROS. CAMBIAR VISOR DE NIVEL TANQUE DESMONTAR/MONTAR DEPOSITO DEL ACEITE HIDRAULICO DE COMPACTACION (incluye lavado de dep贸sito).
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VALOR HORA DE TECNICO CALIFICADO EN SISTEMAS HIDRAULICOS
GARANTรA EXIGIDA: 6 MESES
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ANEXO N° 4-CUADRO No.2VEHÍCULOS MACK FRONTAL MODELO 1998 CON CAJAS HEIL
NUMERO DE PARTE SEGÚN CATALOG O
C-B2190
BOMBA HIDRAULICA DEL SISTEMA DE COMPACTACION BOMBA HIDRAULICA DE ENGRANAGES DEL SISTEMA DE COMPACTACION. P75 Commercial Parker KIT SELLO DE EJE DE BOMBA HIDRAULICA INCLUYE (RETENEDOR DE BOMBA, ANILLO DE RETENCIÓN Y ORING PRINCIPAL). KIT DE SELLOS DE REPARACION DE BOMBA INCLUYE (SEPARADOR CENTRAL DE OCHOS O-RING PRINCIPAL DE BOMBA, O-RING DE BUJES DE EJES, RETENEDOR DE EJE, ANILLO DE RETENCIÓN, TIRA DE SELLADO DE SEPARADOR CENTRAL, ANILLOS DE SEGURIDAD DE OCHOS, O-RING DE SELLADO TRASERO Y SEPARADOR FINAL).
FRECUENCIA PRESUPUESTO DE OFICIAL CAMBIOS UNITARIO ESTIMADA (SIN IVA)
$ 3,161,153
PARKER-SKFHALLITEHERCULES AMERICANO
$ 1,057,909
JUEGO DE PIÑONES CON EJE Homologado ESTRIADO DE BOMBA HCA KIT DE EMPAQUES VALVULA REPARTIDORA INCLUYE PARKER-SKF(CARRETE, TAPON DE HALLITECARRETE, RESORTES, O-RING HERCULES DE RACORES DE AMERICANO MANGUERAS). PARKER-SKFKIT DE EMPAQUES CONTROL HALLITEPRINCIPAL DELANTERO HERCULES (TODOS). AMERICANO PARKER-SKFHALLITEKIT DE EMPAQUES DE HERCULES DEPOSITO HIDRAULICO AMERICANO
SPOOL CONTROL DELANTERO Homologado VALVULA DE ALIVIO DE CONTROL DELANTERO Homologado COMPLETA. PARKER-SKFHALLITEKIT DE EMPAQUES DE HERCULES VALVULA DE ALIVIO AMERICANO PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO. 1"3/8 DESDE 16 Homologado A 27 cm de long. PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO. 2" DESDE 16 A Homologado 27 cm de long.
H42 KIT DE EMPAQUES DE SPOOL H43 H44
H47 H48 CÓDIGO
VISOR DE NIVEL TANQUE DESCRIPCIÓN MANO OBRA
CILINDRO EYECTOR H49
DESMONTAR/MONTAR CILINDRO EYECTOR. CILINDRO DE ELEVACION DE COMPUERTA TRASERA DESMONTAR/MONTAR CILINDRO DE ELEVACION DE COMPUERTA TRASERA. CILINDRO DE CUBIERTA SUPERIOR DE CAJA COMPACTADORA DESMONTAR/MONTAR CILINDRO DE CUBIERTA SUPERIOR DE CAJA COMPACTADORA. CILINDRO DE U LEVANTE DE BRAZOS DESMONTAR/MONTAR CILINDRO DE U LEVANTE DE BRAZOS DE CARGUE. CILINDRO NEUMATICO DE SEGUROS DE COMPUERTA TRASERA DESMONTAR/MONTAR CILINDRO DE SEGUROS DE COMPUERTA TRASERA.
CILINDRO DE GANCHOS DE LEVANTE (UÑAS DELANTERAS DEL EQUIPO) DESMONTAR/MONTAR CILINDRO DE GANCHOS DE LEVANTE (UÑAS DELANTERAS DEL EQUIPO). BOMBA Y CONTROLES HIDRAULICOS REPARAR Y/O CAMBIAR BOMBA HIDRAULICA DE COMPACTACION (APLICA PARA CAMBIO DE COMPONENTES QUE IMPLIQUE DESARME DE BOMBA INCLUYE DESMONTE Y MONTAJE) (Incluye lavado de depósito y limpieza de sistema en general). CAMBIAR KIT DE EMPAQUES VALVULA REPARTIDORA (Incluye desmonte y montaje) CAMBIAR KIT DE EMPAQUES DE CONTROL DELANTERO (Incluye desmonte y montaje) EMPACAR O CAMBIAR VALVULA DE ALIVIO (Incluye desmonte y montaje) CAMBIAR PASADOR CILINDRO HIDRAULICO
CAMBIAR BUJES Y PASADORES PALANCA DE MANDOS HIDRAULICOS TRASEROS. CAMBIAR VISOR DE NIVEL TANQUE DESMONTAR/MONTAR DEPOSITO DEL ACEITE HIDRAULICO DE COMPACTACION (incluye lavado de depósito) VALOR HORA DE TECNICO CALIFICADO EN SISTEMAS HIDRAULICOS
GARANTÍA EXIGIDA: 6 MESES
ANEXO No. 4-CUADRO No. 3VEHÍCULOS NPR MODELO 1998 CAJA FANALCA NUMERO DE PARTE CÓDIGO SEGÚN CATALOGO
BOMBA Y CONTROLES HIDRAULICOS BOMBA HIDRAULICA DEL SISTEMA DE COMPACTACION ACOPLE DIRECTO DE ENGRANAJES DE ALTA PRESIÓN. P30 Roquet. KIT SELLO DE EJE DE BOMBA HIDRAULICA INCLUYE (RETENEDOR DE BOMBA, ANILLO DE RETENCIÓN Y ORING PRINCIPAL). KIT DE SELLOS DE REPARACION DE BOMBA INCLUYE (SEPARADOR CENTRAL DE OCHOS O-RING PRINCIPAL DE BOMBA, ORING DE BUJES DE EJES, RETENEDOR DE EJE, ANILLO DE RETENCIÓN, TIRA DE SELLADO DE SEPARADOR CENTRAL, ANILLOS DE SEGURIDAD DE OCHOS, ORING DE SELLADO TRASERO Y SEPARADOR FINAL).
RoquetPermco
$ 1,254,192
KIT DE EMPAQUES CONTROL DELANTERO.
KIT DE EMPAQUES DEPOSITO HIDRAULICO
PARKER-SKFHALLITEHERCULES
JUEGO DE PIÑONES CON EJE ESTRIADO DE BOMBA HCA KIT DE EMPAQUES VALVULA REPARTIDORA INCLUYE (CARRETE, TAPON DE CARRETE, RESORTES, O-RING DE RACORES DE MANGUERAS).
H73 H74 CÓDIGO
VALVULA DE CONTROL COMPLETA.
ALIVIO DE DELANTERO
KIT DE EMPAQUES DE VALVULA DE ALIVIO PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO. VISOR DE NIVEL TANQUE DESCRIPCIÓN MANO DE OBRA
CILINDRO EYECTOR H75
H78 H79 H80
DESMONTAR/MONTAR CILINDRO EYECTOR. CILINDRO DE COMPUERTA TRASERA DESMONTAR/MONTAR CILINDRO DE COMPUERTA TRASERA. BOMBA Y CONTROLES HIDRAULICOS REPARAR Y/O CAMBIAR BOMBA HIDRAULICA DE COMPACTACION (APLICA PARA CAMBIO DE COMPONENTES QUE IMPLIQUE DESARME DE BOMBA INCLUYE DESMONTE Y MONTAJE) (Incluye lavado de depósito y limpieza de sistema en general). CAMBIAR KIT DE EMPAQUES VALVULA REPARTIDORA CAMBIAR KIT DE EMPAQUES DE CONTROL DELANTERO EMPACAR O CAMBIAR VALVULA DE ALIVIO (Incluye desmonte y montaje) CAMBIAR PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO. CAMBIAR BUJES Y PASADORES A PALANCA DE MANDOS HIDRAULICOS
CAMBIAR VISOR DE NIVEL TANQUE DESMONTAR/MONTAR DEPOSITO DEL ACEITE HIDRAULICO DE COMPACTACION (incluye lavado de depósito) VALOR HORA DE TECNICO EN SISTEMAS HIDRAULICOS
ANEXO No.4-CUADRO No.4VEHÍCULOS KENWORTH MODELO 2007 Y 2009 CAJA McNEILUS
924D1
DESCRIPCIÓN REPUESTOS DE OBRA
BOMBA Y CONTROLES HIDRAULICOS BOMBA HIDRAULICA DEL SISTEMA DE COMPACTACION DE ENGRANAJES DE ALTA PRESIÓN (2500 PSI MAXIMA PRESIÓN 22 Commercial GPM) METRO PAK LH/RH 7/8 Parker POR 13 RANURAS, PUERTOS LATERALES P350 Commercial Parker. KIT SELLO DE EJE DE BOMBA HIDRAULICA INCLUYE (RETENEDOR DE BOMBA, ANILLO DE RETENCIÓN Y O-RING PRINCIPAL). KIT DE SELLOS DE REPARACION DE BOMBA INCLUYE (SEPARADOR CENTRAL DE OCHOS O-RING PRINCIPAL DE BOMBA, O-RING DE BUJES DE EJES, RETENEDOR DE EJE, ANILLO DE RETENCIÓN, TIRA DE SELLADO DE SEPARADOR CENTRAL, ANILLOS DE SEGURIDAD DE OCHOS, O-RING DE SELLADO TRASERO Y SEPARADOR FINAL). JUEGO DE PIÑONES CON EJE ESTRIADO DE BOMBA HCA KIT DE EMPAQUES VALVULA REPARTIDORA INCLUYE (CARRETE, TAPON DE CARRETE, RESORTES, O-RING DE RACORES DE MANGUERAS).
PARKERSKFHALLITEHERCULES AMERICANO PARKERSKFHALLITEKIT DE EMPAQUES CONTROL HERCULES DELANTERO (TODOS). AMERICANO
H96 H97
H99 H100 H101 H102
H104 CÓDIGO
PARKERSKFHALLITEKIT DE EMPAQUES CONTROL HERCULES TRASERO (TODOS). AMERICANO BUJES Y PASADORES PALANCA DE MANDOS. Homologado
Homologado PARKERSKFHALLITEKIT DE EMPAQUES DE VALVULA HERCULES DE ALIVIO AMERICANO Homologado SPOOL CONTROL TRASERO Homologado SPOOL CONTROL DELANTERO TAPA DE DEPOSITO HIDRAULICO Homologado TAPA SPOOL CONTROL TRASERO Homologado PARKERSKFHALLITEKIT EMPAQUES SPOOL HERCULES AMERICANO VISOR DE NIVEL TANQUE Homologado
395,000 395,000 32,640 80,000
KIT DE EMPAQUES DE DEPOSITO HIDRAULICO (TODOS)
PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO. 1"7/16 DESDE 16 A Homologado 27 cm de long. PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO. 1" DESDE 16 A 27 cm de long. VALVULA DE ALIVIO COMPLETA.
DESCRIPCIÓN MANO DE OBRA CILINDRO EYECTOR DESMONTAR/MONTAR CILINDRO EYECTOR. CILINDRO DE PLACA BARREDORA DESMONTAR/MONTAR CILINDRO BARREDOR.
CILINDRO DE PLACA DESLIZANTE DESMONTAR/MONTAR CILINDRO DESLIZANTE.
CILINDRO DE LEVANTE DE TOLVA DESMONTAR/MONTAR CILINDRO LEVANTE DE TOLVA.
CILINDRO DE LEVANTE DE CAJAS ESTACIONARIAS DESMONTAR/MONTAR CILINDRO DE ROLL BAR
H114 H115 H116 H117
BOMBA Y CONTROLES HIDRAULICOS REPARAR Y/O CAMBIAR BOMBA HIDRAULICA DE COMPACTACION (APLICA PARA CAMBIO DE COMPONENTES QUE IMPLIQUE DESARME DE BOMBA INCLUYE DESMONTE Y MONTAJE) (Incluye lavado de dep贸sito y limpieza de sistema en general). CAMBIAR KIT DE EMPAQUES VALVULA REPARTIDORA (Incluye desmonte y montaje) CAMBIAR KIT DE EMPAQUES DE CONTROL DELANTERO (Incluye desmonte y montaje) CAMBIAR KIT DE EMPAQUES DE CONTROL TRASERO (Incluye desmonte y montaje) EMPACAR O CAMBIAR VALVULA DE ALIVIO (Incluye desmonte y montaje) CAMBIAR PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO CAMBIAR BUJES Y PASADORES PALANCA DE MANDOS HIDRAULICOS TRASEROS. CAMBIAR VISOR DE NIVEL TANQUE DESMONTAR/MONTAR DEPOSITO DEL ACEITE HIDRAULICO DE COMPACTACION (incluye lavado de dep贸sito)
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ANEXO N° 4-CUADRO No.5VEHÍCULOS COMPACTADORES RENAULT KERAX 320 DOBLETROQUE MOD. 2006 Y MIDLINER MOD.2001
NUMERO DE PARTE CÓDIGO SEGÚN CATALOGO
FRECUENCIA PRESUPUESTO VALOR DE OFICIAL UNITARIO(SIN CAMBIOS UNITARIO(SIN IVA) ESTIMADA IVA)
CILINDRO EYECTOR BOMBA Y CONTROLES HIDRAULICOS BOMBA HIDRAULICA DEL SISTEMA DE COMPACTACION COMMERCIAL ACOPLE CARDANICO P350 O PARKER O P50 COMMERCIAL PARKER O PERMCO PERMCO. BOMBA HIDRAULICA DEL COMMERCIAL PARKER O SISTEMA DE COMPACTACION PERMCO P30
$ 1,859,120
$ 1,636,964
PARKER-SKFHALLITEHERCULES KIT DE EMPAQUES VALVULA AMERICANO REPARTIDORA
KIT DE EMPAQUES CONTROL DELANTERO
KIT DE EMPAQUES CONTROL TRASERO
SELLO O RETENEDOR DE LABIO DE LA BOMBA JUEGO DE PIÑONES CON EJE ESTRIADO
EMPAQUE DE CUERPO DE BOMBA
BUJES Y PASADORES PALANCA DE MANDOS
TAPA SPOOL CONTROL TRASERO
KIT EMPAQUES SPOOL
SPOOL CONTROL TRASERO
SPOOL CONTROL DELANTERO
TAPA DE DEPOSITO HIDRAULICO
KIT DE EMPAQUES DEPOSITO HIDRAULICO VALVULA DE ALIVIO
KIT DE EMPAQUES DE VALVULA DE ALIVIO PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO. 1"1/2 DESDE 16 A 27 cm de long. PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO. 1" DESDE 16 A 27 cm de long.
DESCRIPCIรN MANO DE OBRA CILINDRO EYECTOR
DESMONTAR Y MONTAR CILINDRO EYECTOR
CILINDRO DE PLACA BARREDORA DESMONTAR Y MONTAR CILINDRO PLACA BARREDORA
CILINDRO DE PLACA DESLIZANTE DESMONTAR Y MONTAR CILINDRO PLACA DESLIZANTE
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H145 H146 H147 H148 H149 H150 H151 H152 H153 H154 H155 H156 H157 H158 H159
CILINDRO DE LEVANTE DE TOLVA DESMONTAR Y MONTAR CILINDRO LEVANTE TOLVA BOMBA Y CONTROLES HIDRAULICOS REPARAR Y/O CAMBIAR BOMBA HIDRAULICA DE COMPACTACION (APLICA PARA CAMBIO DE COMPONENTES QUE IMPLIQUE DESARME DE BOMBA INCLUYE DESMONTE Y MONTAJE) (Incluye lavado de dep贸sito y limpieza de sistema en general). CAMBIAR SELLO O RETENEDOR DE LABIO DE LA BOMBA CAMBIAR KIT DE EMPAQUES VALVULA REPARTIDORA CAMBIAR KIT DE EMPAQUES CONTROL DELANTERO CAMBIAR KIT DE EMPAQUES CONTROL TRASERO EMPACAR BOMBA HIDRAULICA CAMBIAR EJE ESTRIADO DE LA BOMBA EMPACAR O CAMBIAR VALVULA DE ALIVIO (Incluye desmonte y montaje). CAMBIAR PASADOR DE CILINDRO HIDRAULICO DESMONTAR TAPA SPOOL CAMBIAR SPOOL O KIT EMPAQUES SPOOL (INCLUYE D/M TAPA SPOOL) CAMBIAR TAPA Y REJILLA DEPOSITO HIDRAULICO. ENDEREZAR, REPARAR O CALIBRAR EMPALANCADO CONTROL TRAS (CON D/M) CAMBIAR MANGUERA O RACOR HIDRAULICO. CAMBIAR BUJES Y PASADORES PALANCA DE MANDOS CAMBIAR VISOR DE NIVEL TANQUE.
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VALOR HORA DE TECNICO CALIFICADO EN SISTEMAS HIDRAULICOS.
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ANEXO N° 4-CUADRO No. 6DOMICILIOS TODOS LOS VEHICULOS
DESCRIPCIÓN DOMICILIOS
SITIOS H161
DESVARES EN LAS INSTALACIONES DE LAS EVM
DESVARES EN CORRERIA HASTA EL SITIO DE DISPOSICION FINAL EL GUACAL
DESVARE EN CORRERIA EN MEDELIN Y SUS CINCO CORREGIMIENTOS
HASTA BELLO Y ALREDEDORES ANTES DEL PEAJITO SOCIAL EN NAVARRA.
ENTRE EL PEAJITO SOCIAL EN NAVARRA Y EL PEAJE EL TRAPICHE
ENTRE EL PEAJE EL TRAPICHE Y BARBOSA
ENTRE BARBOSA Y HASTA EL SITIO DE DISPOSICION FINAL PARQUE AMBIENTAL LA PRADERA
NOCTURNO SUBTOTAL IVA TOTAL
Copia del inventario con que ingresó y salió el vehículo, debidamente diligenciado (con nombre y firma).
Mensualmente el contratista deberá presentar constancia de los aportes al sistema de seguridad social integral (salud, riesgos laborales y pensiones), y parafiscales en caso de estar obligado al pago de ellos, del personal que se encuentra participando en la ejecución del contrato.
Los reemplazos de componentes y/o sistemas, que efectúe el contratista, en cumplimiento de la garantía comercial, deberán ser iguales en forma y en funcionamiento, conservando la originalidad del vehículo. Si el bien no admite reparación, se deberá proceder a su reposición. El contratista deberá efectuar gratuitamente las reparaciones en garantía previo informe originado en el Proceso de Mantenimiento, para lo cual se remitirá al contratista la orden de trabajo correspondiente a la solicitud de reparación. El tiempo de garantía en las reparaciones ejecutadas en cumplimiento del objeto contractual será contado a partir de la fecha de suscripción del Anexo No. 10 “Interventoría recibo de vehículo” por parte del Interventor/supervisor. Si durante el período de garantía de las reparaciones de los vehículos, alguno de éstos presentare fallas que ameriten su reemplazo o reparación y que sean atribuibles a defectos de diseño, mano de obra, mala fabricación o uso de materiales inapropiados, Empresas Varias de Medellín E.S.P. podrá solicitar al contratista el reemplazo a expensas de él, hasta entregar las reparaciones de los vehículos a satisfacción de La Empresa. Si se produce el cambio total de un producto por otro, el término de garantía empezará a correr nuevamente en su totalidad desde el momento de reposición, igualmente aplicará si se cambia una o varias piezas o partes del bien. Todos los insumos, fluidos y/o partes que se requieran para la reparación de un componente y/o sistema en garantía, deben ser suministrados por el contratista y no tendrán ningún costo para La Empresa. Para los casos que estime el contratista no sean objeto de garantía, deberá entregar un informe por escrito (anexando la cotización y el informe de Interventoría/Supervisión) donde explique técnicamente para el vehículo específico que tuvo la falla, las causas del daño, y adjuntando en caso de ser necesario los soportes de laboratorios, evidencias de mala operación, fotografías, etc., para lo cual, el Interventor/Supervisor en coordinación con el Subdirector de Mantenimiento de la Empresa, procederá a analizar lo expuesto y dará respuesta igualmente por escrito. Una vez realizado este procedimiento, no se revisará nuevamente la garantía. Para los casos en que existan dudas por parte del contratista frente a la garantía de la reparación, éste deberá proceder a reparar el vehículo mientras se levantan los informes respectivos y se toma una decisión definitiva. Tener en cuenta que de no cumplirse con la fecha y hora de entrega de las reparaciones, se aplicará el descuento acordado con el contratista en el Anexo No. 2 de la presente invitación.
________________________________________________________ FIRMA DEL PROPONENTE
2. Oficinas Debe poseer por lo menos una oficina para las labores administrativas y de Interventoria de Emvarias. 4. Pisos Debe tener mínimo pisos en concreto o asfalto que aseguren la adecuada limpieza en las reparaciones de los vehículos. 6. Personal Debe tener el personal suficiente e idóneo en las actividades propias del objeto contractual para atender mínimo cuatro vehículos.
DESCUENT OS %
Días ITEM DE OT
TOTAL REPUESTOS VALOR HORA
SUBTOTAL SUBTOTAL SUBTOTAL SUBTOTAL SUBTOTAL TOTAL OBRA
GARANTÍA EN MANO DE OBRA:
ANEXO No. 10 INTERVENTORIA RECIBO DE VEHÍCULO
ANEXO No. 11 PACTO DE TRANSPARENCIA Conforme a lo dispuesto en el Acuerdo Municipal No. 65 de 2008 Del Concejo de Medellín Los proveedores, proponentes, contratistas y servidores públicos de EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN ESP se comprometen a orientar la gestión del proceso de contratación con respeto a los principios de legalidad, transparencia y probidad. Con tal fin los proveedores, proponentes y contratistas se comprometen a no ofrecer ninguna clase de prebendas, beneficios o dádivas a los servidores de la Empresa, para que sean favorecidos en el proceso de selección y/o para flexibilizar el control de la interventoría durante la ejecución del contrato. Igualmente se comprometen a ejecutar el objeto del contrato de la manera que mejor satisfaga los intereses de la Entidad y de la comunidad. Por su parte, los servidores de la Empresa, incluyendo a quienes ejecuten la interventoría contratada, se comprometen a facilitar el acceso equitativo y transparente que garantice la pluralidad de proponentes y contratistas, presentando la información de manera pública, oportuna, verídica, completa y exacta. , para todos aquellos que participen en el proceso de contratación, al igual que a otros servidores públicos y a la ciudadanía en general para su análisis y control. Igualmente se obligan a ejercer las funciones públicas de manera honesta y transparente y teniendo como criterio de acción la eficiencia de la función, la preferencia de los intereses colectivos sobre el particular, el control de sus funciones, el adecuado manejo de dineros y bienes públicos, evitar y denunciar toda conducta que atente contra la probidad de los demás, tanto de servidores como de la ciudadanía. Los servidores de Empresas Varias de Medellín ESP y sus grupos de interés tales como proveedores, proponentes y contratistas, declaran que los principios éticos contenidos en el Código de Ética son su marco de actuación. Por la Empresa
ANEXO No. 12 REINTEGRO REPUESTOS CAMBIADOS
PROCPROCESO: MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS FOR FORMATO: REINTEGRO REPUESTOS CAMBIADOS
ANEXO No. 13 RIESGOS DE LA CONTRATACIÓN NOMBRE:
EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P. VALOR :
MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO, Y LOS SERVICIOS DE SUMINISTRO DE LOS COMPONENTES RELACIONADOS CON LAS REPARACIONES EN LOS SISTEMAS HIDRÁULICOS DE COMPACTACIÓN PARA LA FLOTA DE VEHICULOS QUE INTEGRA EL PARQUE AUTOMOTOR DE EMPRESAS VARIAS DE MEDELLÍN E.S.P., EXCEPTUANDO EL MANTENIMIENTO Y SUMINISTRO DE PLAZO : LOS CILINDROS HIDRÁULICOS DE COMPACTACIÓN Y SUS COMPONENTES ASOCIADOS. FECHA :
$172.757.650 DESDE LA SUSCRIPCIÓN DEL ACTA DE INICIO HASTA AGOSTO 31 DE 2013 O HASTA EL AGOTAMIENTO DEL PRESUPUESTO ANTES DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO.
Incluir el análisis de riesgos como un anexo de la invitación. Solicitar a los invitados el Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio para examinar la posible existencia de sanciones en incumplimientos de contratos. ¿QUIEN DEBE ASUMIR O RESPONDER POR LAS PÉRDIDAS ECONÓMICAS?
Incumplimiento de DURANTE las obligaciones del MEDIA contrato
* Prestación defectuosa del servicio contratado, debido entre otros aspectos a deficiencias en la aplicación de los componentes o falta de la realización de las pruebas técnicas previstas para los vehículos reparados. * Ocurrencia de accidentes ajenos al contratista o eventos de fuerza mayor tales como: eventos de la naturaleza, actos mal intencionados de terceros u otros de carácter impredecible e irresistible. * Demoras imputables al contratista debido a que no cuenta con las cantidades y calidades de herramienta exigida para cada tipo de reparación *Incapacidad técnica y operativa debido a falta de recursos por parte del contratista para cumplir oportunamente los requerimientos de reparaciones y mantenimientos de los vehículos solicitados por EMVARIAS. * Falta de claridad por parte del contratante respecto a las obligaciones que debe cumplir el contratista. Esto puede permitir que el contratista “incumpla” algunos aspectos que no fueron claramente establecidos en el contrato. * Deficiencia en el seguimiento y control que debe hacer el interventor del contrato al desarrollo de las actividades del objeto contractual. * Asignación de personal que no cumpla las especificaciones (idoneidad) previstas en el contrato suscrito.
Garantizar en forma oportuna el suministro permanente y simultáneo de todos los servicios requeridos relacionados con los términos de invitación, es decir, cuando varios vehículos presenten novedades al mismo tiempo, el contratista deberá atenderlos y realizarles el mantenimiento en forma simultánea, para lo cual deberá poseer los insumos y personal suficiente para reaccionar frente a dicha situación. * Acuerdos con terceros para atender situaciones de contingencia (incendio, inundación, otras situaciones que podrían alterar el normal desarrollo del contrato suscrito con EMVARIAS)
Incumplimiento de las obligaciones de orden laboral del contratista.
Reclamaciones administrativas o demandas ante la autoridad laboral, derivadas de errores en el pago de las obligaciones laborales adeudadas a los trabajadores del contratista (subcontratistas).
Describa las principales causas y agentes generadores por las cuales puede presentarse el riesgo * Por una situación de iliquidez del contratista se presenta situaciones de no pago de salarios, vacaciones y/o cualquier prestación a la que tienen derecho sus trabajadores conforme lo prevé el Código sustantivo de Trabajo. * Ausencia de controles por las partes en materia del pago de las obligaciones laborales.
EL CONTRATISTA Presentación de paz y salvo de la pluralidad de los trabajadores comprometidos en el desarrollo del contrato, donde se consigne el pago de todas las obligaciones ordenadas por la ley en materia laboral. * Todos los trabajadores del contratista deben tener una relación laboral o comercial directa con el contratista en la ejecución del contrato. * Al momento de firmar el contrato (legalizar), el contratista entregará Garantía Única con amparo de "Salarios, Prestaciones Sociales e Indemnizaciones laborales", en la cual EMVARIAS tendrá las calidades de "Asegurado/Beneficiario". La vigencia y valor de la póliza será de acuerdo con lo previsto en los términos de invitación.
LA EMPRESA * Incluir en los términos de invitación requisitos de participación de orden financiero.
* Exigir al contratista la presentación mensual de un documento que certifique el cumplimiento de sus obligaciones con el sistema de seguridad social (pensiones, salud y riesgos laborales) y los aportes parafiscales (CCF,ICBF y SENA), si hay lugar a ellos.
QUIEN DEBE ASUMIR O RESPONDER EL CONTRATISTA Y SU COMPAÑÍA ASEGURADORA. POR LAS PÉRDIDAS ECONÓMICAS?
DURANTE Responsabilidad Civil Extracontractual
Describa lo que puede pasar si se materializa el riesgo, incluyendo las consecuencias. *El contratista, durante el desarrollo del contrato y en ejecución de las actividades relacionadas con el mismo, le causa un daño o perjuicio a terceros afectando a las personas y/o a sus bienes, lo cual puede derivar en reclamaciones judiciales y/o extrajudiciales contra el contratista, EMVARIAS o ambos. También puede configurarse cuando El contratista, durante el desarrollo del contrato y en ejecución de las actividades relacionadas con el mismo, le causa un daño o perjuicio a EMVARIAS, afectando sus bienes o personas. Este daño o perjuicio no puede tener relación con el objeto contractual, es decir, que no tiene nada que ver con el objeto principalísimo del contrato, de lo contrario, se convertiría en una responsabilidad civil contractual. Describa las principales causas y agentes generadores por las cuales puede presentarse el riesgo
Describa lo que puede pasar si se materializa el riesgo, incluyendo las consecuencias. * Este riesgo se presenta cuando el contratista no cumple lo establecido en la legislación Colombiana y no ajusta su sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo acorde con las condiciones del sitio de trabajo donde se desarrollarán las actividades del objeto contractual. Describa las principales causas y agentes generadores por las cuales puede presentarse el riesgo
* Incumplimiento de su sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo. * La ausencia de elementos de protección personal para las actividades a desarrollar por el equipo de mecánicos destinados al cumplimiento del objeto contractual. * Falta de acompañamiento de la ARL del contratista. * Falta de señales de prevención en el área asignada en las instalaciones del taller de mantenimiento de EMVARIAS para el desarrollo del objeto contractual.
* Impericia de los trabajadores para adelantar labores especializadas, fallas en supervisión del contratista.
Contratación póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual con cobertura de RC Patronal, precaviendo que EMVARIAS figure como coasegurado de la póliza. La vigencia y valor de la póliza será de acuerdo con lo previsto en los términos de invitación. * Incorporación de su ARL como parte del equipo de trabajo, dándole a conocer su sistema de gestión de la seguridad y salud en el trabajo.
*Entregar al Interventor/Supervisor del contrato, debidamente diligenciado el Anexo No. 14 “Panorama de Factores de Riesgo Prioritarios” a la firma del acta de inicio * Diseño de un plan de contingencias, para efectos de reemplazar el personal incapacitado, por causas de accidentes de trabajo.
*Revisión mensual de los aportes que por ley debe hacer el contratista al sistema a la ARL.
*Para ingresar a las instalaciones de Empresas Varias de Medellín, el personal del contratista deberá presentar a la vigilancia, copia de la autoliquidación donde conste que el contratista se encuentra al día en el pago de los aportes de salud, pensión y ARL, de la(s) persona(s) a ingresar. En caso de no cumplir con este requisito se prohibirá el ingreso de dicho personal.
QUIEN DEBE ASUMIR O RESPONDER EL CONTRATISTA, SU COMPAÑÍA ASEGURADORA Y SU POR LAS PÉRDIDAS ECONÓMICAS? ARL. RIESGO 6
Hurto, pérdida, daño, destrucción de los vehículos de EMVARIAS o parte de sus DURANTE componentes, mientras permanecen en predios del contratista.
Describa lo que puede pasar si se materializa el riesgo, incluyendo las consecuencias. -Apropiación indebida por parte de un tercero de bienes (accesorios, equipos, herramientas), y/o valores propiedad de EMVARIAS, mientras se encuentren en los talleres del Contratista. -Afectaciones en el parque automotor mientras permanezca ubicado en las instalaciones del contratista, lo cual deriva en consecuencias tales como: - Retrasos en la prestación del servicio (Lucro Cesante). - Deterioro de la imagen de la organización ante los usuarios.
EL CONTRATISTA * Contratación de vigilancia privada
LA EMPRESA * Póliza de autos para el parque automotor de EMVARIAS
ANEXO No. 14 PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO PRIORITARIOS.
PROCESO O ACTIVIDADES DE MAYOR RIESGO
FUENTE Nro. TIPO GENERADORA EXPUESTOS EXPOSICIÓN
Invitación Privada de Varias Ofertas Hidráulico