Source: https://www.hochschule-ruhr-west.de/metanavigation/informationen-datenverarbeitung/
Timestamp: 2020-07-15 12:07:27
Document Index: 118824680

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 46']

Informationen Datenverarbeitung | Metanavigation | Hochschule Ruhr West
Seite: /metanavigation/informationen-datenverarbeitung/
Datum: 15.07.2020, 06:39Uhr
Cisco WebEx Suite Datenverarbeitung
– Datenverarbeitung im Rahmen einer cloudbasierten, funktionsübergreifenden Kommunikations-Plattform (Cisco WebEx Suite) –
Wir – die Hochschule Ruhr West, Duisburger Straße 100, 45479 Mülheim an der Ruhr – setzen die cloudbasierte, funktionsübergreifende Kommunikations-Plattform Cisco Webex ein. Dabei werden Ihre Anmeldedaten, Video- und Audiodaten, geteilte Dokumente und bei Nutzung der Chatfunktion auch textuelle Informationen verarbeitet. Hierbei verarbeiten wir die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zum Zwecke der Durchführung von onlinegestützter Lehre sowie zur Nachbereitung der Lehreinheiten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 I lit. e DSGVO / Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Verarbeitung der Daten kann auch dazu dienen, die Kommunikations-Plattform Cisco Webex neben der Lehre auch für Forschung und die Verwaltung zur Verfügung stellen zu können. Insoweit erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten für die Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, oder ist zur Durchführung einer vorvertraglichen Maßnahme erforderlich. Insoweit dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten. Weiterhin kann insoweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein, der die Hochschule Ruhr West unterliegt. Dabei dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Bei der Durchführung von Online-Meetings werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Einige der Angaben erfolgen freiwillig, andere sind erforderlich, um an einem „Online-Meeting" teilnehmen zu können.
Sämtliche Verbindungen werden vom Service Provider erfasst und unterliegen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO).
Verbindungsinhalte werden weder abgehört noch aufgezeichnet. Ausgenommen davon ist gewollt aufgezeichnete Kommunikation, die durch den Service Provider bestimmungsgemäß aufgezeichnet und bereitgestellt wird. Die Teilnehmenden sind vor der Aufzeichnung darüber zu informieren und das Einverständnis ist einzuholen.
Angaben zum Benutzer/ zur Benutzerin:
Außerdem werden folgende Informationen verarbeitet:
IP Adressen auf dem Netzwerk-Pfad
Domänen Name
Aktivitäten Logs
Durch die Nutzung des Dienstes werden folgende Meeting Metadaten verarbeitet:
Bereich Aktivitäten (Datum, Zeit, Aktivität)
Nachrichten (Content, Empfänger, Sender, Datum, Zeit, und Lesebestätigung)
Geteilter Content (Dateien, Dateinamen, Größe und Typ)
Whiteboard Content
Meetings- und Telefonie-Informationen (Titel, Einladungscontent, Teilnehmer, Link, Datum, Zeit, Dauer und Qualitätseinstufung)
Presence (Anwender Status)
Die Aufmerksamkeitsüberwachung („Aufmerksamkeitstracking") ist deaktiviert.
Die genannten Daten werden auf Basis unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durch uns nur zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus mit der Kommunikationsplattform,
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung der Kommunikationsplattform,
zu weiteren erforderlichen administrativen Zwecken.
Ihre bei der Nutzung von „Cisco WebEx Suite" erhobenen personenbezogenen Daten werden an folgende Empfänger innerhalb bzw. außerhalb der Hochschule Ruhr West weitergegeben:
Empfänger innerhalb der Hochschule Ruhr West:
Neben den fachlichen Verantwortlichen haben zudem die den Online-Dienst betreuenden Mitarbeiter/-innen des Dezernats III teilweise Zugriff auf die in diesem Zusammenhang anfallenden personenbezogenen Daten. Insbesondere im Falle von Support-Anfragen kann es erforderlich sein, dass die Kollegen/-innen auf Ihre Daten zugreifen.
Empfänger außerhalb der Hochschule Ruhr West:
Unterauftragsverarbeiter der Cisco International Limited (Bitte lesen Sie dazu den Abschnitt Nr. 8 "Third Party Service Providers (Sub-processors)")
Ein Teil der Verarbeitung der personenbezogenen Daten, die bei der Nutzung von „Cisco WebEx Suite" erhoben werden, findet außerhalb der Europäischen Union statt. Die Hochschule Ruhr West hat mit der Cisco International Limited einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, entsprechend Art. 28 DSGVO.
Bei der Erbringung des Dienstes setzt "Cisco WebEx Suite" seinerseits Unterauftragnehmer ein. Bei deren Einsatz gilt dasselbe Datenschutzniveau, wie das Cisco International Limited vertraglich vereinbarte und gemäß den Vorschriften der DSGVO verlangte.
Die geeigneten Garantien für die Wahrung der Rechte der Betroffenen (Art. 46 Abs. 1 DSGVO) sind durch den Abschluss der sog. EU-Standardvertragsklauseln gewährleistet.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit Nutzung der Kommunikationsplattform verarbeitet werden, geben wir im Übrigen nicht an Dritte weiter, sofern sie nicht gerade zur Weitergabe bestimmt sind oder wir hierzu rechtlich verpflichtet sind.
Aufbewahrung und Löschung der Daten:
Ihre Daten werden solange aufbewahrt, wie dies für die o. g. Zwecke und zur Wahrung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen erforderlich ist.
Falls die Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht und Sie der Datenverarbeitung widersprechen, werden die Daten – sofern keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegensprechen – gelöscht.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die Hochschule Ruhr West, Dezernat III, Duisburger Straße 100, 45479 Mülheim an der Ruhr.
Der für die Hochschule Ruhr West zuständige Datenschutzbeauftragte ist
Lukas R. Urbanowicz
E-Mail: datenschutz hs-ruhrwest "«@&.de
Ansprechpartner ist das Dezernat III.
Sie können über die Adresse support@hs-ruhrwest.de Kontakt aufnehmen.