Source: https://talentcenter.cz/prohlaseni-o-ochrane-soukromi/
Timestamp: 2019-10-14 03:07:33+00:00
Document Index: 6416350

Matched Legal Cases: ['čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'zákona č. 563', 'zákona č. 89', 'zákona č. 235', 'Zákona č. 499']

Prohlášení o ochrane soukromí - Talent Center
Informační memorandum pro uživatele portálu talentcenter.cz
Obsahem tohoto informačního memoranda jsou základní informace ohledně toho, jak a jakým způsobem zpracováváme Vaše osobní údaje, zejména kategorie rozsahu a účelu, pro které jsou zpracovány, o zdrojích, ze kterých jsou Vaše osobní údaje získávány a také o osobách, kterým jsou předávány. Vážíme si a současně si plně uvědomujeme důležitost ochrany osobních údajů a soukromí našich dodavatelů a smluvních partnerů. Rovněž se snažíme být ve vztahu k Vám co nejvíce transparentní, zejména ohledně toho, jak Vaše osobní údaje zpracováváme.
Při zpracování osobních údajů proto postupujeme vždy tak, abychom mohli:
maximálně zabezpečit Vaše osobní údaje, a to zejména přijetím vhodných opatření, která Vaše osobní údaje ochrání před jakýmkoli neoprávněným přístupem,
zpracovávat přesné aktuální údaje, a to pouze v rozsahu nezbytném pro naplnění účelu zpracování,
zpracovávat osobní údaje pouze po nezbytně dlouhou dobu pro naplnění účelu zpracování,
v co největší míře zachovat Vaše soukromí, proto vždy řádně a pečlivě posuzujeme, zda určité zpracování je nezbytné a nepřiměřeně nezasahuje do Vašich práv a svobod.
Jana Švarná., IČ: 03767361, se sídlem Francouzská 175/14, 120 00 Praha 2 – Vinohrady, Česká Republika, zapsaná u Úřadu městské části Praha 2, zpracovává osobní údaje v souladu s právními předpisy na ochranu osobních údajů, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“), a dále v souladu s našimi vnitřními předpisy a zásadami.
Správcem Vašich osobních údajů je Jana Švarná., IČ: 03767361, se sídlem Francouzská 175/14, 120 00 Praha 2 – Vinohrady, Česká Republika
V případě jakýchkoli žádostí o poskytnutí informace ke zpracování Vašich osobních údajů nebo v případě uplatnění Vašich práv níže nás prosím kontaktujte na e-mailové adrese jana.svarna@talentcenter.cz
a) zajištění uzavření a následného plnění smluvního závazku mezi správcem a Vámi (čl. 6 odst.1 písm. b) GDPR). Z takového vztahu vyplývají další zákonné povinnosti a Správce tak musí zpracovávat osobní údaje i za tímto účelem (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR);
c) ochraně svých oprávněných zájmů (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), kterým je např. z administrativních nebo jiných důvodů souvisejících s naším obchodním vztahem.
Pro výše uvedené účely zpracováváme osobní údaje v souvislosti s administrativním řízením smluvních vztahů, prověření klienta a řízení rizik, kontrolou, zda smluvní partner není nespolehlivým plátcem DPH, pojištěním pohledávek, hodnocením dodavatelů, prováděním platebních operací. Tyto osobní údaje uchováváme po dobu nejdéle 10 let.
Poskytování osobních údajů Správci je obecně zákonný a smluvní požadavek. Ohledně poskytování osobních údajů pro marketingové účely, což nepředstavuje plnění smluvní a zákonné povinnosti správce, je od Vás vyžadován souhlas. Pokud správci neudělíte souhlas ke zpracování osobních údajů k marketingovým účelům, neznamená to, že by Vám Správce v důsledku toho odmítl poskytnout svou službu na základě smlouvy.
Osobní údaje správce získal přímo od Vás, a to zejména z vyplněných formulářů, vzájemné komunikace nebo z uzavřených smluv. Mimo to mohou osobní údaje pocházet také z veřejně dostupných zdrojů, rejstříku a evidencí, například z obchodního rejstříku, registru dlužníků, profesních registrů, nebo například Katastru nemovitostí. Dále správce mohl získat osobní údaje od třetích stran, které jsou oprávněny k přístupu a zpracovávání Vašich osobních údajů a se kterými spolupracuje a dále z informací ze sociálních sítí a internetu, které jste tam Vy
sám/sama umístil/a.
f) geolokalizační informace – informace z internetového prohlížeče nebo mobilních aplikací, které využíváte
Zákonnost zpracování dále vychází například ze zákona č. 563/1991 Sb., Zákon o účetnictví, podle kterého jsou zpracovávány a uchovávány fakturační údaje, ze zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, podle kterého hájí správce své oprávněné zájmy nebo ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty a v neposlední řadě plní i povinnost Zákona č. 499/2004 Sb. Zákona o archivnictví.
Pro plnění našich zákonných povinností jsme v některých případech povinni poskytovat Vaše osobní údaje třetím stranám, které jsou také v roli Správců osobních údajů. Jedná se zejména o případy poskytování osobních údajů na vyžádání orgánům činným v trestním, přestupkovém či správním řízení.
Pro zpracování Vašich osobních údajů využíváme též služeb externích zpracovatelů. Využíváme následující kategorie zpracovatelů: provozovatel webových stránek, externí účetnická firma. Se všemi zpracovateli jsme uzavřeli smlouvy o zpracování osobních údajů tak, aby ochrana Vašich osobních údajů byla zaručena v maximální možné míře.
V rámci testů, jsou data zpracovávána ve společnosti Barret Values Center, která je v souladu s Privacy Police http://www.valuescentre.com/privacy-policy, stejně tak i ostatní společnosti, jako jsou Gallup, Inc. https://www.gallupstrengthscenter.com/home/cs-cz/privacy a Engage Hill https://www.engagehill.com/docs/gdpr. Automatizované zpracování osobních údajů Správce Jana Švarná nepoužívá, byť jsou testy zpracovány za použití výpočetní techniky, vyhodnoceny jsou však lidským zásahem. Veškeré testy jsou zaznamenávány pod šifrovými kódy, aby výše uvedená společnost předešla identifikaci.
Osobní údaje, které jsou důležité pro uplatnění oprávněných zájmů správce budou uchovávány maximálně po dobu 3 let od konce smluvního vztahu se správcem.
9. Jaká jsou Vaše práva, jakožto subjektů údajů, v souvislosti se zpracováním?
Máte právo kdykoli žádat o informaci, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo na přístup k těmto osobním údajům. Ve vztahu ke zpracování osobních údajů máte však i další práva. Pokud jsou Vaše osobní údaje nepřesné nebo neúplné, máte právo na jejich opravu nebo doplnění.
Máte právo na výmaz svých osobních údajů, avšak je to možné pouze za určitých podmínek, např. pokud Vaše osobní údaje již nejsou potřebné pro daný účel nebo pokud odvoláte svůj souhlas a neexistuje již žádný další právní důvod pro zpracování.
V případě, kdy jste udělili souhlas se zpracováním, učinili jste tak dobrovolně a máte právo tento souhlas kdykoli odvolat či omezit, a to pro každý jednotlivý účel. Souhlas můžete odvolat emailem na jana.svarna@talentcenter.cz
Pokud jsou Vaše osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, včetně případného profilování, nebo na základě oprávněného zájmu společnosti Jana Švarná, máte rovněž právo vznést proti předmětnému zpracování kdykoli námitku.
Veškerá tato Vaše práva můžete uplatnit zasláním žádosti na e-mailovou adresu (jana.svarna@talentcenter.cz).
Stránky talentcenter.cz využívají cookies. Soubory cookies jsou malé čistě textové soubory, které ukládají informace v prohlížeči vašeho počítače. Běžně slouží k rozlišování jednotlivých uživatelů. Osoba uživatele však není na základě těchto informací identifikovatelná. Soubory cookies využíváme ke zvýšení uživatelského komfortu a pro zajištění funkčnosti portálu. Se zásadami používání souborů cookies na stránkách www.talentcenter.cz se můžete seznámit na speciální stránce zde: „Zásady používání cookies“
10. Co když nastanou nějaké změny ve zpracování?
Informace obsažené v tomto dokumentu můžeme upravovat dle potřeby a aktuálního stavu. V takovém případě Vás, jakožto subjekty údajů, včas o takové změně vyrozumíme. Doporučujeme však pravidelně sledovat aktuální znění tohoto oznámení i na našich internetových stránkách jana.svarna@talentcenter.cz
Informace aktualizovány 15. 5. 2018