Source: http://www.truventuro.de/jobs/datenschutzerklaerung-recruitingprozess/
Timestamp: 2018-08-16 03:08:26
Document Index: 111633102

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung Recruitingprozess
Datenschutzhinweise für das TruVenturo - Bewerbersystem
Mit diesen Datenschutzhinweisen unterrichten wir Sie, wie personenbezogene Daten im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses erhoben, verarbeitet und genutzt werden.
Anbieterin des Bewerbersystems ist die TruVenturo GmbH, Große Reichenstraße 27, 20457 Hamburg (nachfolgend: „TruVenturo“ oder „wir“). TruVenturo ist auch Verantwortliche im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten der Bewerber (nachfolgend „Sie“), die an unserem Bewerbungsprozess teilnehmen. Bei Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz im Bewerbungsprozess stehen wir Ihnen gern zur Verfügung. Sie können sich bei Datenschutzanliegen gern an unser Talent Team (applications@truventuro.com) wenden.
2. Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsprozesses
2.1 Bewerbung auf ausgeschriebene Vakanzen via Email
Sie können sich auf die auf unserer Homepage ausgeschriebenen Stellen ausschließlich via Email bewerben. Zweck der Datenerhebung ist die Bewerberauswahl zur möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei TruVenturo oder einem der Unternehmen aus unserem Portfolio. Für die Entgegennahme und Bearbeitung Ihrer Bewerbung erheben wir die folgenden Bewerberdaten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und ggf. Anschreiben). Sie haben außerdem freiwillig die Möglichkeit, uns weitere Angaben zu nennen, die wir im Rahmen der Bewerbung ggf. berücksichtigen sollen (z.B. Ihre Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit, Wohnort oder zusätzliche Dokumente).
Wir werden Ihre Bewerbung prüfen und uns ggf. mit Ihnen in Kontakt setzen, insbesondere um Termine auszumachen oder Rückfragen zu klären.
2.2 Datenverarbeitung bei Direktbewerbungen
Wir nehmen zur Verarbeitung von Bewerberdaten die Unterstützung unseres Portfolio Unternehmens CareerTeam GmbH in Anspruch. Ihre Angaben werden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet und können hierfür in deren Customer-Relationship-Management System ("CRM System") gespeichert werden. Die CareerTeam GmbH nutzt in diesem Zusammenhang das Customer Relationship Management System der Fa. eRecruiter GmbH (eRecruiter GmbH, Am Winterhafen 4, A-4020 Linz, Universitätsring 8/Stg. II/1A, Österreich). Ihre Bewerbung wird auf deren Server umgeleitet. Es gelten insoweit die Datenschutzbedingungen der eRecruiter GmbH, die unter https://www.erecruiter.net/nutzungsbedingungen-datenschutz zu finden sind. Die Datenschutzbestimmungen der CareerTeam GmbH finden Sie unter https://www.careerteam.de/datenschutz.
Wenn Sie sich auf eine auf unserer Homepage ausgeschriebene Stelle bei TruVenturo bewerben, kann Ihre Bewerbung bei berechtigtem Interesse aufgrund eines relevanten Stellenangebotes auch an Portfolio Unternehmen in unserem Unternehmensverbund weitergeleitet werden. Falls Sie dies nicht wünschen, teilen Sie uns dies bitte in Ihrer Bewerbung mit. Bei allen Rückfragen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren (z.B. im Hinblick auf Ihre datenschutzrechtlichen Rechte) können Sie sich an indem Sie sich an die oben in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.
Bei Stellenangeboten auf unserer Homepage, die sich auf Unternehmen aus unserem Portfolio beziehen, leiten wir Ihre Bewerbung direkt an die jeweilige Ansprechperson in dem jeweiligen Portfolio Unternehmen weiter. Zu diesem Zweck wird Ihre Bewerbung in den Talentpool von TruVenturo und dem jeweiligen Portfolio Unternehmen aufgenommen.
2.3 Datenverarbeitung bei Direktansprache
Zudem setzen wir die Dienste von sog. Recruiting Tools zur Ansprache potentieller Bewerber ein. Recruiting Tools dienen der Recherche und Ansprache potentieller Kandidaten zum Zweck der Aufnahme in den Talentpool. Der Kandidat überlässt aus eigenem Antrieb Kontaktdaten für einen weiteren Dialogaufbau und wird daher mit hoher Wahrscheinlichkeit zum Bewerber. Bewerber in hoher Qualität zu generieren, ist eine fundamentale Aufgabe zur Besetzung von Schlüsselpositionen bei TruVenturo und unseren Portfolio Unternehmen. Wir kontaktieren einen Großteil der recherchierten Kandidaten unmittelbar, die übrigen werden als Leads in unserem Customer Relationship Management System abgelegt, um sie für zukünftige passende Positionen zu kontaktieren. Bei Letzteren speichern wir den Namen sowie den öffentlich zugänglichen Link zum jeweiligen Profil für die gesetzlich zulässige Zeitspanne.
Als Recruiting Tool setzen wir den Dienst "LinkedIn Professional Recruiter", angeboten durch die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein. LinkedIn stellt ein professionelles berufliches Netzwerk dar. LinkedIn ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. In diesem Zusammenhang setzen wir auch das Recruiting Tool von LinkedIn ein. Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie hier.
Als weiteres Recruiting Tool setzen wir den Dienst "Xing Premium", angeboten durch die XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland, ein. Xing stellt ein professionelles berufliches Netzwerk dar. Die Datenschutzerklärung von Xing finden Sie hier.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG. Wir speichern Ihre Bewerberdaten mit Erhalt Ihrer Bewerbung bzw. Annahme unserer Kontaktanfrage in der Direktansprache. Sofern wir Ihre Bewerbung annehmen und es zu einem Beschäftigungsverhältnis kommt, speichern wir Ihre Bewerberdaten solange diese für das Beschäftigungsverhältnis erforderlich sind und soweit gesetzliche Regelungen eine Pflicht zur Aufbewahrung begründen. Sofern wir Ihre Bewerbung ablehnen, speichern wir Ihre Bewerberdaten längstens sechs Monate nach der Ablehnung Ihrer Bewerbung, es sei denn Sie erteilen uns Ihre Einwilligung zu einer längeren Speicherung (TruVenturo Talentpool).
2.4 TruVenturo Talentpool
Mit Ihrer Bewerbung sowie Ihrer aktiven Teilnahme am Bewerbungsprozess infolge der Direktansprache erklären Sie sich zur Aufnahme in unseren Talentpool bereit und wir werden Ihre im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten in unseren TruVenturo Talentpool für weitere 24 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens speichern, um etwaige weitere interessante Stellen bei TruVenturo oder den Portfolio Unternehmen in unserem Unternehmensverbund für Sie zu identifizieren und Sie ggf. erneut anhand der gespeicherten Kontaktdaten anzusprechen. Wir werden Ihnen dann, üblicherweise nicht öfter als einmal im Quartal, Informationen über offene und potentiell für Sie passende Stellenangebote bei TruVenturo und/ oder bei den Unternehmen in unserem Portfolio zukommen lassen. Nach Ablauf der Frist werden die Daten anonymisiert, sofern Sie nicht gesondert eine neue Einwilligung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, indem Sie sich an die oben in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden.
2.5 Datenverarbeitung durch Lever
Wir nutzen zur Verarbeitung von Bewerberdaten das Customer Relationship Management System der Fa. Lever, Inc., 989 Market St #500, San Francisco, CA 94103. Ihre Bewerbung wird auf deren Server umgeleitet. Es gelten insoweit die Datenschutzbedingungen der Lever, Inc., die unter https://www.lever.co/terms-of-service zu finden sind. Wir dürfen Sie gegebenenfalls unter Nutzung der von Ihnen übermittelten Daten kontaktieren. Diese Datennutzung dient der Erfüllung des Vertragszwecks gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b EU-Datenschutzgrundverordnung und es besteht auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
2.6 Nutzung weiterer Dienste
Wir nutzen im Rahmen unseres Bewerbungsprozesses den Dienst “Google GSuite” der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, („Google“). Google ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active.
Zur internen Kommunikation mit Mitarbeitern von TruVenturo und den Portfolio Gesellschaften verwenden wir die Dienste der Slack Technologies Limited, 4th Floor, One Park Place, Hatch Street Upper, Dublin 2, Irland (“Slack”). Slack ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten https://slack.com/intl/de/privacy-policy
Des weiteren Nutzen wir zur internen Kommunikation mit den Mitarbeitern von TruVenturo und den Portfolio Gesellschaften sowie zur externen Kommunikation für Bewerbungsgespräche mit Bewerbern, vorausgesetzt es liegt eine explizite Einwilligung des Bewerbers vor, den Cloud-Service “Skype” der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA (“Microsoft”). Microsoft ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten https://privacy.microsoft.com/de-DE/privacystatement
3. Links zu anderen Websites und Online-Angeboten
Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erteilt haben (z.B. im Rahmen des TruVenturo Talentpools),
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse am Unterbleiben der Weitergabe der Daten besteht,
Ein Teil der in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Neben den in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Dienstleistern können hierzu insbesondere Rechenzentren, die unsere Website und Datenbanken speichern, IT-Dienstleister, die unsere Systeme warten, sowie Beratungsunternehmen gehören. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen, gewährleisten ein angemessenes Datenschutzniveau und werden von uns sorgfältig kontrolliert. Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Gerichtsverfahren erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder -durchsetzung erforderlich ist.
Um Ihre hier beschriebenen Rechte geltenden zu machen, können Sie sich jederzeit an die oben in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten wenden. Dies gilt auch, sofern Sie Kopien von Garantien zum Nachweis eines angemessenen Datenschutzniveaus erhalten möchten.
Zudem haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu widersprechen, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e oder f DSGVO beruht oder der Direktwerbung dient. Sie haben schließlich das Recht, sich bei der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können dieses Recht bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Hamburg ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Kurt-Schumacher-Allee 4 20097 Hamburg.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine formlose Mitteilung an die an die in Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.