Source: https://www.file-pdf.it/2013/07/16/regolamento-e-relazione-riprese-audiovisive-consiglio-comunale-valenzano/
Timestamp: 2020-01-20 14:24:56+00:00
Document Index: 161214661

Matched Legal Cases: ['art 23', 'art 23', 'art. 23', 'art. 23', 'art.38', 'art.1', 'art. 2', 'art.9', 'art. 12']

Regolamento e Relazione Riprese Audiovisive Consiglio Comunale Valenzano - File PDF .it
Regolamento e Relazione Riprese Audiovisive Consiglio Comunale Valenzano .pdf
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Regolamento e Relazione Riprese Audiovisive Consiglio Comunale Valenzano.pdf (PDF, 259 KB)
formato dal consigliere comunale
della lista “Valenzano ci Riguarda”
Giampaolo Romanazzi e
dal consigliere comunale PDL
- SEDE e p.c.
1) “PROPOSTA” ex art 23 del vigente regolamento di funzionamento degli organi comunali
di deliberazione di Consiglio comunale per l'approvazione del “Regolamento per le riprese
audiovisive del Consiglio Comunale di Valenzano”;
2) “RELAZIONE” ex art 23 del vigente regolamento di funzionamento degli organi
comunali di accompagnamento delle proposte di deliberazione di C.C..
In ordine a quanto in oggetto, i sottoscritti consiglieri comunali chiedono allo spett.le
Presidente del consiglio comunale di Valenzano che, ai sensi dell'art. 23 del vigente “Regolamento
di funzionamento degli Organi Comunali”, previa istruttoria di rito, venga posto all'ordine del
giorno del prossimo Consiglio comunale la seguente PROPOSTA di deliberazione di approvazione
del qui allegato “Regolamento per le riprese audiovisive del Consiglio comunale e loro diffusione”.
Inoltre in ottemperanza al precitato art. 23, comma 3, si
che il sempre maggiore sviluppo delle tecnologie di comunicazione richiede che venga
opportunamente regolamentato il fenomeno delle riprese audiovisive, realtà che ormai non può più
essere considerata marginale o secondaria;
che il Comune di Valenzano intende consentire alla propria comunità di conoscere l’attività
della massima assise cittadina e di controllare l’operato dei consiglieri ivi eletti a rappresentarli;
che l’art.38, comma 7, del Testo Unico sull’ordinamento degli Enti Locali n.267/2000 dispone
che le sedute del consiglio comunale siano pubbliche, salvo i casi previsti dal regolamento;
che il consiglio, nell’ambito della propria autonomia funzionale ed organizzativa ha potestà di
regolare ogni aspetto relativo al funzionamento dell’assemblea;
che l’Autorità Garante della Privacy con il parere dell’11 marzo 2002 ha stabilito la possibilità
di effettuare riprese video purché i presenti siano stati debitamente informati dell’esistenza delle
telecamere e della successiva diffusione delle immagini;
dei principi di trasparenza e pubblicità da perseguire ex art.1 L.241/90;
attraverso questo Regolamento di disciplina delle riprese e della produzione di materiale
audiovisivo, di promuovere la partecipazione diretta e l’informazione libera dei cittadini all’attività
politico-amministrativa del Comune;
che il Consiglio comunale di Valenzano approvi nella prossima seduta di C.C. l’allegato
“Regolamento per le riprese audiovisive del Consiglio Comunale di Valenzano”.
Si producono qui in allegato copia del proposto “Regolamento per le riprese audiovisive del
Consiglio Comunale di Valenzano” e dello schema tipo di richiesta di autorizzazione alle riprese
audiovisive delle sedute di Consiglio comunale allegato alla presente proposta Regolamento sotto la
lettera A) e che ne forma parte integrante.
Valenzano (Ba), lì 15.07.2013
(Valenzano ci Riguarda)
Proposta di “Regolamento per le riprese audiovisive del Consiglio Comunale di
Valenzano” da sottoporre a deliberazione del prossimo Consiglio comunale :
REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA DELLE RIPRESE AUDIOVISIVE DELLE
SEDUTE DEL CONSIGLIO COMUNALE E LORO DIFFUSIONE
Titolo II – Modalità di registrazione ed informativa
Titolo III – Riprese e diffusione delle sedute del Consiglio Comunale in video e audio eseguite
Articolo 6. Riprese audio e video nonché diffusione
Articolo 7. Modalità delle riprese audio-video dei lavori del Consiglio Comunale – Responsabilità 5
Articolo 8. Pubblicazione delle riprese eseguite dal Comune
Titolo IV – Facoltà di ripresa da parte di terzi, persone o enti diversi dal Comune
Articolo 10. Autorizzazione per l’accesso delle strumentazioni e riprese audiovisive nelle sedute
pubbliche – Norme comportamentali
Articolo 12. Costi modalità ed utilizzo del materiale registrato
Articolo 13. Limiti di trasmissione e commercializzazione - Violazioni al regolamento
Titolo V – Riprese delle sedute pubbliche effettuate nell’esercizio del diritto di cronaca
Articolo 14. Riprese e diffusione delle sedute del Consiglio Comunale in video e audio da parte di
testate giornalistiche ed emittenti radio televisive
Titolo VI – Modalità di divulgazione delle riprese e diritto di accesso alle trascrizioni
Articolo 16. Funzione della diffusione via internet in tempo reale (Streaming video)
Articolo 17. Modalità di divulgazione e conservazione da parte dell’ente
Titolo VII – Disposizioni in materia di privacy
Articolo 19. Rispetto della privacy
Articolo 20. Tutela dei dati sensibili e giudiziari
Articolo 21. Titolare e responsabile del trattamento dei dati rilevati con le riprese
Titolo VIII – Norme di chiusura
Articolo 22. Norme di rinvio
ALLEGATO A) : Modello di richiesta da parte di soggetti terzi per effettuare riprese audiovisive
delle sedute di Consiglio comunale – L'allegato modello A) costituisce parte integrante del presente
Il presente Regolamento disciplina il servizio di ripresa audio-video e trasmissione, su internet
tramite pagina web o su rete televisiva, effettuato direttamente dall'Ente o da soggetti previamente
autorizzati, delle riunioni pubbliche ordinarie e straordinarie, del Consiglio Comunale di Valenzano.
Il servizio di comunicazione pubblica delle attività istituzionali tramite uno dei canali richiamati
dall'articolo precedente, dovrà essere effettuato con rigoroso rispetto dei principi di imparzialità,
obiettività e completezza e potrà essere effettuato solo previa richiesta al Presidente del Consiglio
Le norme del presente regolamento integrano le altre disposizioni di legge aventi attinenza con la
tutela del diritto alla riservatezza e con il diritto di accesso alla documentazione amministrativa,
conformemente a quanto stabilito dalle leggi in materia, con lo Statuto e con i relativi Regolamenti
Il Comune di Valenzano attribuisce alla diffusione audio e video delle sedute del Consiglio
comunale la funzione utile di favorire la partecipazione dei cittadini all’attività
politico/amministrativa dell’Ente.
Il presente Regolamento ha pertanto lo scopo di favorire e normare l’accoglimento delle domande
di riprese audiovisive delle sedute pubbliche di Consiglio comunale e di facilitare lo svolgimento di
tali riprese, in modo che venga assicurato il diritto della cittadinanza alla informazione e nel
contempo il regolare svolgimento dell’attività consiliare.
MODALITA' DI REGISTRAZIONE ED INFORMATIVA
Articolo 4 – Registrazione
Il Comune può procedere direttamente, con mezzi ed impianti propri, alla registrazione audio-video
delle sedute pubbliche del Consiglio comunale.
Fatte salve le riprese e le trasmissioni via web o televisive delle sedute consiliari effettuate
direttamente dall'Ente, i Consiglieri, gli Assessori ed i soggetti terzi che intendano eseguire e
trasmettere riprese audio-video, dovranno conseguire l'autorizzazione dal Presidente del Consiglio
Fermo restando il divieto di ripresa e/o diffusione di dati sensibili e giudiziari, al fine di consentire
la diffusione di immagini e di informazioni pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità di
informazione perseguite ai fini della tutela della privacy, le riprese audio-video in corso di seduta
potranno riguardare esclusivamente i componenti del Consiglio Comunale, gli Assessori e gli altri
soggetti che partecipano alle sedute del Consiglio Comunale ed in particolare coloro che
propongono o intervengono sugli argomenti iscritti all’ordine del giorno nel corso della seduta.
Al fine di assicurare la sola ripresa dei soggetti indicati al comma precedente, le telecamere per la
ripresa delle sedute consiliari saranno sempre orientate in modo tale da non inquadrare il pubblico
presente in sala né altri soggetti, salvo il personale dipendente in servizio, limitandosi ad inquadrare
esclusivamente lo spazio (emiciclo) riservato ai componenti del Consiglio comunale.
I Consiglieri, durante i lavori del Consiglio, non possono in alcun modo impedire le riprese audiovideo.
Altresì i Consiglieri hanno in ogni momento il diritto di manifestare il proprio dissenso alla ripresa e
divulgazione della propria immagine durante i propri interventi e/o dichiarazioni, in questo caso i
predetti interventi e/o dichiarazioni del Consigliere dovranno essere mandati in onda con ripresa
della sola targhetta segnaposto identificativa eventualmente apposta sui banchi o, in ogni modo,
evitando di riprenderne la figura sinché, cessato l'intervento, la parola sia ripresa dal Presidente o
Articolo 5 – Informazione
Il Presidente del Consiglio ha l’obbligo di fornire, preventiva informazione a tutti i partecipanti alla
seduta circa l’esistenza di videocamere e della successiva trasmissione delle immagini.
Ai fini della conoscenza da parte del pubblico che nella sala consiliare esiste la possibilità di riprese
audiovisive e della contemporanea o successiva diffusione delle medesime, è fatto obbligo
all’Amministrazione di affiggere specifici avvisi, cartelli o contrassegni all’ingresso della sala.
Il Presidente del Consiglio prima dell'avvio delle riprese e della successiva pubblicazione della
seduta, è tenuto ad invitare i Consiglieri, gli Assessori e gli altri soggetti che partecipano alle sedute
del Consiglio Comunale, di adottare, nel corso dei loro interventi, le opportune cautele con
riferimento all'obbligo del rispetto della tutela dei dati sensibili e giudiziari per i quali vige il
rigoroso rispetto del principio di stretta necessità.
RIPRESESE E DIFFUSIONE DELLE SEDUTE DEL CONSIGLIO COMUNALE IN VIDEO
ED AUDIO ESEGUITE DIRETTAMENTE DAL COMUNE
Articolo 6. - Riprese audio e video nonché diffusione
Il Comune di Valenzano può effettuare direttamente le riprese con la sua contemporanea e/o
successiva pubblicazione sul sito web istituzionale dell'Ente, delle sole sedute pubbliche del
Articolo 7 – Modalità delle riprese audio-video dei lavori del Consiglio comunale –
Salvo diversa disposizione motivata del Presidente del Consiglio, la ripresa audio-video dei lavori
di ciascun Consiglio Comunale dovrà essere integrale ed obiettiva, senza tagli e salti di
Nel corso della seduta, gli interventi di ciascun componente del Consiglio Comunale, degli
Assessori e degli altri soggetti che partecipano alle sedute del Consiglio Comunale dovranno essere
ripresi integralmente, chiaramente, senza commenti fuori campo né interruzioni.
Non potranno essere fatte oggetto di ripresa audio-video, le pause e le interruzioni espressamente
autorizzate dal Presidente del Consiglio;
Ciascun consigliere o amministratore è personalmente ed individualmente responsabile per le
proprie opinioni ed affermazioni;
Il Comune di Valenzano è sollevato da qualsiasi responsabilità in merito alla diffusione con
qualsiasi mezzo di comunicazione delle predette opinioni.
Articolo 8 - Pubblicazione delle riprese eseguite dal Comune
Le pubblicazioni sia “online” che secondo l’eventuale modalità “archivio” delle riprese eseguite
direttamente dal Comune saranno visionabili sul sito istituzionale dell’Amministrazione Comunale
di Valenzano.
Le registrazioni delle sedute eseguite direttamente resteranno disponibili sul sito istituzionale del
Comune per un periodo di dodici mesi a far data da ciascuna seduta consiliare, fatta salva la verifica
tecnica – a cura del Responsabile del Sistema Informatico dell'Ente – in ordine alla possibilità del
server di mantenere più sedute integrali del Consiglio Comunale, considerando che, rimane come
documento ufficiale delle sedute di Consiglio la trascrizione integrale delle registrazioni che è
Al termine del periodo previsto dal precedente comma le riprese vengono conservate in forma
permanente su supporto informatico nel rispetto delle norme vigenti e in ottemperanza al Codice
dell'Amministrazione Digitale in materia di archivio informatico.
FACOLTA' DI RIPRESA DA PARTE DI TERZI, PERSONE O ENTI DIVERSI DAL
Articolo 9 – Richiesta di ripresa : Autorizzazione e diniego
Soggetti terzi, persone fisiche e giuridiche o enti comunque diversi dal Comune di Valenzano, che
desiderano effettuare riprese, presentano, al fine di ottenere l'autorizzazione necessaria, domanda
scritta in triplice copia (di cui una per ricevuta per il richiedente, una per archivio e l'altra vidimata
dal Presidente del consiglio da restituirsi successivamente alla concessa autorizzazione o diniego al
richiedente) rivolta al Presidente del Consiglio da depositarsi presso la Segreteria comunale o
l'Ufficio protocollo, utilizzando esclusivamente l'apposito “modulo A)” allegato al presente
Regolamento quale parte integrante; tale modulistica è disponibile presso l’Ufficio segreteria
oppure scaricabile dal sito internet del Comune.
Le domande dovranno essere presentate almeno 2 giorni lavorativi antecedenti la seduta del
Consiglio Comunale e sarà cura dell'Ufficio segreteria comunicare informalmente (telefonicamente,
a mezzo fax o email) e tempestivamente al richiedente l'autorizzazione o il diniego,
successivamente il richiedente potrà ritirare presso l'Ufficio segreteria copia del modulo di richiesta
precedentemente depositato debitamente sottoscritto dal Presidente del Consiglio. L'informale e
collaborativa premura informativa a cura dell'Ufficio Segreteria non esime in ogni caso il
richiedente dal riscontrare personalmente ed in tempo utile presso lo stesso Ufficio l'esito della
formulata richiesta ed il ritiro del modulo vidimato dal Presidente.
I soggetti interessati dovranno comunicare al Presidente del Consiglio, i seguenti dati chiaramente
• modalità di trasmissione.
L’autorizzazione comporterà l’obbligo per il soggetto autorizzato di rispettare le norme del presente
regolamento e, per quanto non espresso, tutta la normativa in materia di privacy, restando in ogni
caso a carico dello stesso ogni responsabilità in caso di violazione delle norme richiamate.
L'autorizzazione comporta il consenso all’introduzione nell’aula delle apparecchiature di ripresa
come telecamere e altri strumenti di videoripresa, l’utilizzo di servizi ed il collegamento delle
attrezzature che dovranno in ogni caso avere ingombri e rumorosità tali da non disturbare lo
svolgimento dei lavori e da assicurare la continuità della ripresa.
Il Presidente del Consiglio raccolta la domanda rilascia l'autorizzazione ad effettuare le riprese.
L'autorizzazione è generalmente sempre consentita tranne nei casi di manifesta irragionevolezza
della domanda o negli altri casi previsti dal presente Regolamento cui il Presidente deve rilasciare
il motivato diniego.
Autorizzazioni alle riprese oltre alla prima già generalmente e doverosamente assentita per la stessa
seduta consiliare possono essere discrezionalmente concesse dal Presidente sino ad un massimo di
tre compresa la prima.
Sia per l'autorizzazione che per il diniego, il Presidente compilerà la parte a lui riservata del modulo
(allegato come parte integrante al presente Regolamento) motivando l'eventuale diniego.
Il Presidente potrà rilasciare, motivando, autorizzazione anche parziale o condizionata alle riprese
audiovisive qualora particolari circostanze lo richiedano.
Per utilizzare il materiale visivo o sonoro registrato ad uno scopo differente da quello per cui le
riprese o registrazioni sono state autorizzate occorre una nuova autorizzazione scritta del Presidente
Articolo 10 – Autorizzazione per l'accesso delle strumentazioni e riprese audiovisive nelle
sedute pubbliche – Norme comportamentali
Il Presidente del Consiglio Comunale, raccolta la richiesta, rilascia al richiedente l'autorizzazione ad
effettuare le riprese con le modalità ed i limiti indicati al precedente articolo 9.
• a presentarsi con congruo anticipo, in ogni caso almeno mezz'ora prima della seduta di
Consiglio Comunale, così da poter posizionare la strumentazione necessaria;
• a non manipolare artificiosamente il contenuto della ripresa in modo da renderla
mendace o distorsiva rispetto l'essenza ed il significato delle opinioni espresse.
In ogni caso, in osservanza della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali,
qualora gli interessati – il Consiglio comunale, nella persona del Presidente, o, eventualmente,
anche i singoli componenti – richiedano di esercitare la facoltà di alcuni diritti a tutela dei dati
trattati, il responsabile del trattamento dei dati personali per le riprese audiovisive autorizzate o,
qualora coincidano, gli stessi soggetti autorizzati, si impegnano a consentire sollecitamente –
comunque entro e non oltre sette giorni dalla richiesta avvenuta anche informalmente a mezzo
telefono, fax o email da parte degli interessati o dell'Ufficio segreteria – la visione delle riprese
effettuate durante le sedute consiliari, consentendone anche la copia su supporto informatico fornito
a cura e spesa degli interessati; qualora questi rifiutino o dilazionino la visione e/o la copia, oltre
alle eventuali sanzioni previste della normativa in materia di trattamento dei dati personali,
decadranno dal diritto di richiedere autorizzazioni alle riprese audiovisive delle successive sedute
consiliari almeno sinché non dimostrino di aver ottemperato alle precedenti richieste di visione e/o
copia inevase.
I soggetti autorizzati avranno altresì l'obbligo di rispettare le norme del presente Regolamento, e per
quanto non espresso tutta la normativa in materia di privacy.
Restano in ogni caso a carico del soggetto autorizzato, le responsabilità in caso di violazione dei
principi richiamati all'art. 2 del presente Regolamento.
Articolo 11 – Organo competente in tema di riprese audio video dei lavori
L’organo competente in tema di riprese audio-video dei lavori del Consiglio Comunale è il
Presidente del Consiglio. In tale veste egli:
• può autorizzare le riprese contestuali da parte di più richiedenti nel limite massimo di tre
per ciascuna seduta; nel caso di più richieste verrà rispettato, per l’autorizzazione,
l’ordine di arrivo al protocollo dell’Ente;
• può ordinare la sospensione o l’annullamento della ripresa audio-video in caso di
disordini in aula;
• può annullare la messa in onda della ripresa per conclamati motivi;
• può ordinare la sospensione delle riprese in corso di seduta e della eventuale loro
diffusione, qualora si manifestassero, a suo insindacabile giudizio, impreviste situazioni
che possano costituire violazione della privacy ed in particolare violazione della tutela
di dati sensibili e/o giudiziari tutelati;
• vigila sul rispetto delle norme stabilite con il presente regolamento;
• dispone la sospensione delle riprese nelle ipotesi di pause o interruzioni dei lavori
Nel caso in cui dovessero essere presenti ai lavori più soggetti autorizzati alle riprese, il Presidente
del Consiglio si avvarrà dei poteri conferitigli dalle leggi e dai regolamenti per ordinare nel modo
migliore lo svolgimento dei lavori e della disciplina della sala.
Dell'autorizzazione o autorizzazioni rilasciate dal Presidente del Consiglio comunale, il Segretario
Generale o il suo sostituto, dovrà darne atto nel processo verbale della seduta.
Articolo 12 – Costi, modalità ed utilizzo del materiale registrato
• si impegnano a coprire tutti i costi derivanti dal le riprese e dalla loro pubblicazione,
ad esclusione della corrente elettrica, presente nel luogo in cui avvengono i lavori del
• si impegnano a pubblicare le registrazioni senza vantare alcun diritto di copyright e
riconoscendone altresì il pubblico dominio.
Articolo 13 – Limiti di trasmissione e commercializzazione - Violazioni al regolamento
• a utilizzare il materiale registrato all'unico scopo per cui la ripresa è stata autorizzata,
per utilizzare il materiale visivo o sonoro registrato per uno scopo differente si rinvia
all'ultimo comma dell'art.9 del presente Regolamento;
• a pubblicare la registrazione integralmente;
• a non veicolare le immagini associandole a messaggi pubblicitari di alcun genere (es.
politico, commerciale, etc).
I soggetti autorizzati che violino le disposizioni del presente Regolamento sia nelle riprese sia nella
diffusione delle immagini sia per altre violazioni verranno invitati dal Presidente del Consiglio
Comunale, con comunicazione motivata, a correggere le modalità di ripresa e, in caso di recidiva,
potranno non essere più ammessi ad effettuare riprese e decadranno dal relativo diritto.
Il Presidente del Consiglio, qualora se ne verifichino le condizioni, segnalerà nelle sedi competenti
le violazioni all’Ordinamento individuate negli articoli precedenti.
RIPRESE DELLE SEDUTE PUBBLICHE EFFETTUATE NELL'ESERCIZIO DEL
Articolo 14 – Riprese e diffusione delle sedute del Consiglio comunale in video ed audio da
parte di testate giornalistiche ed emittenti radio televisive
La ripresa video-audio delle sole sedute consiliari pubbliche con finalità di informazione da parte di
testate giornalistiche regolarmente registrate o di emittenti radio o televisive titolari di frequenze
autorizzate, deve essere previamente autorizzata dal Presidente del Consiglio comunale, al solo fine
di garantire il diritto di cronaca costituzionalmente tutelato.
In tal caso, ogni responsabilità in ordine alla tutela e al trattamento alla conservazione e alla
diffusione dei dati personali ed in particolare di quelli sensibili e giudiziari emergenti dalle riprese
audio e video rimane nell'unica e piena responsabilità del responsabile legale della testata
giornalistica o radio o televisiva per la quale le riprese delle sedute consiliari sono state effettuate, il
tutto nel rispetto del Codice di deontologia giornalistica.
L'autorizzazione è concessa a titolo non oneroso e della circostanza il Presidente del Consiglio
comunale dà comunicazione ai presenti in sala.
Gli amministratori e consiglieri comunali potranno concedere interviste, al fine di evitare ogni
intralcio ai lavori del consiglio durante lo svolgimento delle sedute, esclusivamente all’esterno
dell’aula consiliare.
Articolo 15 – Esercizio del diritto di cronaca
La diffusione delle immagini e delle riprese, delle sedute consiliari da parte di testate giornalistiche,
deve ritenersi in generale consentita, anche senza il consenso degli interessati, sulla base di quanto
disposto dagli artt. 136 e ss. D. Lgs. n.196/2003 e dal Codice di deontologia relativo al trattamento
dei dati personali nell'esercizio del diritto di cronaca giornalistica, ai quali il presente Regolamento
opera espresso rinvio.
Al giornalista è consentito esprimere eventuali opinioni o commenti durante le riprese televisive,
senza arrecare disturbo ai lavori consiliari, rappresentando anche tale facoltà una modalità di
In osservanza della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali è, in ogni caso,
riconosciuta agli interessati – il Consiglio comunale, nella persona del Presidente, o, eventualmente,
anche dei singoli componenti – la facoltà di esercitare, direttamente presso la testata giornalistica,
alcuni diritti a tutela dei dati trattati, ivi compreso quello di prendere visione delle riprese effettuate
durante le sedute consiliari.
Valutato il pubblico interesse dei lavori del Consiglio comunale, è consentito l’allacciamento della
strumentazione di ripresa alla rete elettrica comunale, anche alle emittenti televisive eventualmente
interessate all’effettuazione delle riprese televisive solo per il tempo strettamente necessario alle
riprese stesse.
MODALITA' DI DIVULGAZIONE DELLE RIPRESE E DIRITTO DI ACCESSO ALLE
Articolo 16 – Funzione della diffusione via internet in tempo reale (streaming video)
Detto regolamento attribuisce alla diffusione in streaming (in tempo reale) delle sedute pubbliche la
funzione utile di favorire la partecipazione dei cittadini all’attività politico amministrativa dell’Ente.
Le trasmissioni in streaming delle sedute consiliari dovranno essere integrali, svolte in diretta e gli
audio-video saranno riprodotti esclusivamente in forma integrale, senza modificazione alcuna; il
soggetto autorizzato non potrà in alcun modo associare, all’interno della pagina di pubblicazione del
materiale, messaggi pubblicitari di alcun genere (es. politico, commerciale, etc.).
Articolo 17 – Modalità di divulgazione e conservazione da parte dell'Ente
Le riprese audio video, effettuate dal soggetto affidatario del servizio per conto del Comune o dal
dipendente comunale, dovranno poi essere messe a disposizione dei cittadini sia “online” che
secondo l’eventuale modalità “archivio” e saranno visionabili sul sito istituzionale
dell’Amministrazione Comunale con le modalità già indicate al precedente Titolo III.
Articolo 18 – Diritto di acceso alle trascrizioni
Fermo restando l’esercizio del diritto di accesso alle trascrizioni delle sedute consiliari, peraltro
allegate integralmente alle deliberazioni di Consiglio comunale, lo stesso diritto non è esercitabile
nei confronti delle video-audio registrazioni effettuate direttamente dal Comune, in quanto non
costituenti documento amministrativo. Per i consiglieri comunali sono fatti altresì salvi i propri
diritti di cui all'art. 12, c. 6, dello Statuto comunale di ottenere dagli Uffici comunali notizie,
informazioni, copie di atti e provvedimenti, utili ai fini dell'espletamento del mandato, comprese
copie delle registrazioni audio-video di cui al presente regolamento, in tal caso dovranno fornire
idoneo supporto informatico sul quale trasferire il materiale audio-video richiesto.
Articolo 19 – Rispetto della privacy
Al fine di prevenire l’indebita divulgazione di dati sensibili, ai sensi del D.Lgs, n.196/2003 per
tutelare ed assicurare la riservatezza dei soggetti presenti, o oggetto del dibattito, sono vietate le
riprese audiovisive ogni qualvolta le discussioni consiliari hanno ad oggetto dati che attengono lo
stato di salute, l’origine razziale o etnica, le convinzioni religiose o filosofiche, l’adesione a
sindacati, associazioni a carattere religioso, filosofico o sindacale, la vita e le abitudini sessuali.
Sono altresì vietate le riprese ogni qualvolta le discussioni hanno ad oggetto dati, di privati cittadini,
che vanno a costituire la categoria dei dati ‘giudiziari’, vale a dire quelli idonei a rivelare l’esistenza
a carico dell’interessato di provvedimenti di carattere penale.
Articolo 20 – Tutela dei dati sensibili e giudiziari
Al fine di prevenire l'indebita divulgazione dei dati qualificati come &quot;sensibili&quot; dal D.Lgs.
n.196/2003, per tutelare ed assicurare la riservatezza dei soggetti presenti o oggetto del dibattito, il
Presidente del Consiglio Comunale deve richiamare i componenti del Consiglio Comunale ad un
comportamento consono al ruolo che ricoprono, in modo che evitino di divulgare dati personali non
attinenti alla discussione, inutili e inopportuni (per i quali vige il rigoroso rispetto del principio di
stretta necessità) e può, in occasioni particolari, in caso di mancata osservanza da parte dei
Consiglieri, limitare la ripresa a tutela delle persone presenti o oggetto di discussione.
Il Presidente del Consiglio Comunale provvederà, nel rispetto di quanto prescritto al precedente
articolo 20, ad evitare la diffusione dei dati sensibili e giudiziari anche disponendo - nel caso di
diffusione delle immagini non in diretta - il tagli o e l’esclusione della diffusione delle porzioni di
registrazione effettuate.
Articolo 21 – Titolare e responsabile del trattamento dei dati rilevati con le riprese
Nel rispetto della generale normativa in materia di privacy, cui si rinvia, il Comune di Valenzano è
individuato titolare del trattamento dei dati raccolti attraverso le riprese effettuate dal Comune. Il
Responsabile del trattamento verrà individuato con apposito atto da parte del Servizio competente;
di tale provvedimento verrà fornita adeguata informazione anche attraverso la sezione del sito
dedicata alla trasmissione delle riprese audio e video del Consiglio Comunale.
Il gestore privato cui è, eventualmente, affidato dal Comune l’incarico di ripresa e/o la successiva
gestione, manutenzione e aggiornamento del sito internet del Comune è ugualmente individuato
quale Responsabile del trattamento dei dati rilevati con le riprese.
Il soggetto che chiede l'autorizzazione alle riprese deve indicare preventivamente nel modello di
richiesta autorizzazione alle riprese audiovisive, il nome del titolare ed altresì il responsabile del
trattamento dei dati che rileverà (nel caso venga autorizzato).
NOME DI CHIUSURA
Per quanto non espressamente disciplinato nel presente Regolamento, si applicano le disposizioni di
cui al codice in materia di protezione dei dati personali e, per la parte ad esso attinente, del
Regolamento comunale per la disciplina delle modalità di esercizio del diritto di accesso a
documenti amministrativi e del Regolamento di organizzazione e funzionamento del Consiglio
La presente disciplina avrà efficacia dall’intervenuta esecutività della relativa deliberazione
consiliare di approvazione.
RICHIESTA DI EFFETTUARE E DIFFONDERE RIPRESE AUDIOVISIVE DELLE SEDUTE DI
(la presente domanda dovrà essere consegnata a mano, in triplice copia - di cui 1 per ricevuta, 1 per archivio, 1
da rilasciare vidimata dal Presidente al richiedente - al protocollo dell’Ente oppure trasmessa a mezzo fax al
numero 080-4673649 od inviata con e-mail al seguente indirizzo di posta certificata
protocollo.comunevalenzano@pec.rupar.puglia.it allegando n. 1 fotocopia di un documento d'identità valido)
DEL COMUNE DI VALENZANO
Il/la sottoscritto/a ______________________________________ nato/a a ___________________________
il_______________ residente in ___________________________Via _______________________ n._____
tel. __________________ fax n__________________ @mail _____________________________________
documento d’identificazione allegato in fotocopia :______________________________________________
in qualità di______________________________________________________________________________
• di poter essere autorizzato ad effettuare riprese audiovisive della seduta del Consiglio Comunale del
giorno __________________in Ia convocazione e del giorno ___________________in IIa convocazione.
di aver preso visione e di accettare integralmente e senza riserva alcuna il vigente Regolamento per le
Riprese Audiovisive del Consiglio Comunale di Valenzano, nonché di rispettare tutte le norme vigenti in
materia di privacy;
• che il responsabile del trattamento dei dati raccolti è il richiedente (se diverso indicare le generalità e
recapiti) _____________________________________________________________________________
• che si impegna sin d'ora a non diffondere e/o trasmettere dati considerati sensibili;
• che le immagini saranno trasmesse sul sito web e/o canale televisivo______________________________
• che per le riprese saranno, utilizzati i seguenti strumenti ________________________________________
• che saranno presenti numero (cifre e lettere) ________________________________ persone tra operatori
e assistenti;
• Ulteriori informazioni___________________________________________________________________
(l'Ufficio ricevente annulli questa parte nella copia da rilasciare per ricevuta)
AUTORIZZA/NON AUTORIZZA per il seguente motivo:________________________________________
_______________________________________________________________________la richiesta del/della
Sig./Sig.ra ______________________________________ per le riprese audiovisive del Consiglio Comunale
del giorno ___________________ in Ia convocazione e del giorno _________________ in IIa convocazione.
Data, ______________________
(firma del Presidente del Consiglio)
Documento PDF Regolamento e Relazione Riprese Audiovisive Consiglio Comunale Valenzano.pdf
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