Source: https://zakony.pohoda.cz/zakon-a-pravo/pracovni-pravo/home-office-jako-forma-flexibilniho-zamestnavani/?feed=zakony
Timestamp: 2020-05-30 22:05:44+00:00
Document Index: 21772968

Matched Legal Cases: ['§ 317', '§ 3', '§ 2', '§ 38', '§ 4', '§34']

Home office jako forma flexibilního zaměstnávání - Portál POHODA
Využíváme cookies pro zajištění snadnějšího použití našich webových stránek. Pokračováním v prohlížení webu předpokládáme, že s tím souhlasíte. Rozumím Více informací
Portál POHODA
Daně, účetnictví, mzdy
Zákon a právo
Zákony a právní normy
Legislativa pro podnikatele
Finance a daně
Home office jako forma flexibilního zaměstnávání
JUDr. Jitka Hlaváčková
Zatímco v zahraničí je home office běžnou formou práce, v české legislativě není výslovně upravena.
Práce z domova je formou flexibilního pracovního poměru, kdy zaměstnanec pracuje mimo sídlo firmy. Jaké má tzv. home office pro zaměstnance a zaměstnavatele výhody a nevýhody? Co by měla upravovat pracovní smlouva?
Home office (neboli práce z domova) je formou flexibilního pracovního poměru, kdy zaměstnanec pracuje mimo sídlo firmy, a to buď každý den, nebo v kombinaci s docházkou do sídla zaměstnavatele. Jde o zaměstnance dle § 317 zákoníku práce (zákon č. 262/2006 Sb.) a § 3 písm. n) zákona o nemocenském pojištění (zákon č. 187/2006 Sb.), tzv. homeworking.
Práce z domova se poskytuje také jako benefit (práce z domova občas za určitých podmínek nebo určitý počet dní v roce či měsíci). Jde o poskytované zvýhodnění v rámci pracovních a sociálních podmínek (dopravní kalamita, péče o dítě). Pokud se tento benefit poskytuje na základě smlouvy nebo vnitřního předpisu, jde o daňově uznatelné náklady.
Home office není práce z domova mimo obvyklou pracovní dobu (dokončení běžné práce místo na pracovišti večer z domova).
Práci z domova je nutno odlišit od práce na dálku (teleworking – práce online), kdy výměna pokynů i výsledků práce probíhá prostřednictvím telekomunikačního kontaktu. Při práci na dálku zaměstnanec nepracuje na pracovišti zaměstnavatele, ale v terénu. Tento druh práce vykonávají zejména zaměstnanci, kteří zastupují firmu, popřípadě pracují u jednotlivých zákazníků mimo objekty zaměstnavatele. Nemusí se tedy jednat o klasickou práci doma.
Zatímco v zahraničí je home office běžnou formou práce, v české legislativě není výslovně upravena. Proto je nutno jednotlivé detaily práce z domova (způsob evidence pracovní doby, bezpečnost a ochrana zdraví při práci, pracovní pomůcky a zařízení, dočasnost režimu práce z domova a možnost jejího zrušení aj.) upravit v pracovní smlouvě, samostatné dohodě se zaměstnancem nebo interní směrnicí.
Jaké jsou výhody a nevýhody práce z domova?
Výhody pro zaměstnance:
úspora času,
úspora cestovních nákladů,
flexibilní plánování času,
spokojenost (sladění osobních, rodinných a pracovních aktivit),
péče o děti,
možnost vykonávat některé domácí práce při zaměstnání.
Výhoda pro zaměstnavatele:
úspora nákladů na provoz kanceláře,
spokojení zaměstnanci – zlepšení podmínek,
nárůst produktivity práce,
levnější pracovní síla.
Nevýhoda pro zaměstnance:
náklady na vytvoření pracovního místa,
ztráta kontaktu s kolegy a sociálních kontaktů vůbec,
náročnost na sebekázeň,
nutnost vlastního vybavení,
nepřísluší mu náhrada mzdy, platu, příplatek nebo náhradní volno za práci přesčas, při práci ve svátek a při důležitých osobních překážkách v práci.
Nevýhoda pro zaměstnavatele:
ztráta kontroly nad pracovním výkonem zaměstnance,
zvýšené náklady na IT, telekomunikace a služby,
nutná zvýšená ochrana obchodního tajemství, osobních údajů a jiných důvěrných informací.
Co by měla upravovat pracovní smlouva?
1. Místo výkonu práce
V pracovní smlouvě je možné mít několik míst výkonu práce. Může se jednat o kombinaci kancelář zaměstnavatele a byt zaměstnance nebo místo u zákazníka. Záleží na konkrétní dohodě, možnostech a požadavcích zaměstnavatele. Volba místa výkonu práce je důležitá i z hlediska určování pracovních cest a cestovních náhrad.
Pravidelné pracoviště je vhodné sjednat v pracovišti zaměstnavatele s tím, že cestovní náhrady v souvislosti s prací z domova nejsou poskytovány. Nicméně, v zájmu jistoty je vhodnější místo pravidelného pracoviště v pracovní smlouvě sjednat.
Současně by měla být dodržena zásada, že pravidelným pracovištěm by měla být obec, kde zaměstnanec nejčastěji vykonává přidělenou práci a ze které nejčastěji začínají cesty zaměstnance za účelem výkonu práce.
2. Úprava pracovní doby
Na zaměstnance, který nepracuje na pracovišti zaměstnavatele a který si rozvrhuje pracovní dobu sám, se nevztahují ustanovení zákoníku práce upravující rozvržení pracovní doby. V zájmu zaměstnavatele je ujednat si se zaměstnancem dílčí omezení jeho volnosti při rozvržení pracovní doby. Například tím, že zaměstnanec bude povinen být v určitou dobu k dispozici zaměstnavateli prostřednictvím telekomunikačních prostředků, případně bude povinen dostavit se na jeho pracoviště. Anebo tím, že zaměstnanec nebude oprávněn pracovat v některé dny (sobota a neděle či v noci), vzhledem k povinnosti zaměstnavatele vyplácet za tyto dny příplatky ke mzdě.
Zaměstnanec ovšem v takovém případě dle zákona nebude mít nárok na mzdu, plat či náhradní volno za práci přesčas ani nárok na náhradu mzdy, náhradní volno či příplatek za práci ve svátek. Nicméně příplatek za případnou práci přesčas, v noci a v sobotu a neděli už bude zaměstnavatel povinen zaměstnanci zaplatit.
Rozvržení pracovní doby může být praktické například u zaměstnanců, kteří v rámci výkonu práce z domova mají povinnost komunikovat s ostatními zaměstnanci nebo zákazníky. Pokud zaměstnavatel ponechá zcela na úvaze zaměstnance rozvržení pracovní doby, měl by jej poučit (například v pracovní smlouvě) o tom, jaké rozvržení pracovní doby je v jeho případě v souladu s hledisky bezpečné a zdraví neohrožující práce.
3. Evidence pracovní doby
Je možno sjednat, že zaměstnanec je povinen se při zahájení a na konci výkonu práce ohlásit nebo pověřit zaměstnance, aby si evidenci vedl sám a zaměstnavateli ji předal.
4. Zákaz spolupráce rodinných příslušníků
I když je práce z domova vykonávána mimo pracoviště zaměstnavatele a pracovní dobu si rozvrhuje zaměstnanec, jedná se stále o závislou práci ve smyslu § 2 zákoníku práce, tj. zaměstnanec je povinen vykonávat práci osobně (§ 38 odst. 1 písm. b) zákoníku práce).
Pomoc rodinných příslušníků je proto při výkonu práce z domova vyloučena a z preventivních důvodů může být vhodné, aby zaměstnavatel tento zákaz v pracovní smlouvě také výslovně uvedl.
5. Bezpečnost a ochrana zdraví zaměstnanců včetně pracovních úrazů
Pracovní smlouva by měla obsahovat například:
stanovení doby, kdy zaměstnanec nesmí pracovat,
povinnost zaměstnance čerpat řádně bezpečnostní přestávky,
oprávnění zaměstnavatele provést kontrolu místa, ve kterém bude zaměstnanec práci z domova vykonávat.
To je totiž neodmyslitelným předpokladem pro vytvoření pracovního prostředí a podmínek práce v souladu s právními předpisy. Sjednání přístupu zaměstnavatele do místa výkonu práce zaměstnance je také nezbytné pro splnění povinnosti zaměstnavatele zjistit příčiny pracovního úrazu, ke kterému by případně došlo při výkonu práce z domova.
V úvahu připadá také vytvoření kontrolního seznamu jakožto přílohy pracovní smlouvy, v němž zaměstnavatel určí, jaké podmínky má pracovní místo splňovat, a zaměstnanec tento seznam podepíše spolu s prohlášením, že jeho domácí či jiné pracoviště takové podmínky splňuje a že jej bude v takovém stavu udržovat.
Zaměstnavatel má však vždy povinnost uhradit náklady související se zajištěním bezpečnosti a ochrany zdraví při práci („BOZP“). Pro eliminaci rizik vyplývajících z BOZP lze doporučit vytvořit vnitřní předpis obsahující upozornění na rizika a závazné postupy týkající se výkonu jednotlivých druhů prací z domova. S těmito předpisy by měli být pracovníci seznámeni, jejich znalost by měla být zaměstnavatelem soustavně prověřována a dodržování pokynů v oblasti BOZP při práci z domova vyžadováno.
6. Ujednání týkající se strojů, přístrojů a vůbec veškerého nářadí, s kterým zaměstnanec doma pracuje
Pokud pracovníkům zaměstnavatel předává stroje, přístroje apod. (např. výpočetní techniku) na potvrzení, pak by jim měl také předat místní provozně bezpečnostní předpis § 4 nařízení vlády č. 378/2001 Sb., kterým se stanoví bližší požadavky na bezpečný provoz a používání strojů, technických zařízení, přístrojů a nářadí, ve kterém stanoví požadavky na bezpečné užívání stroje nebo přístroje.
Zaměstnavatel a zaměstnanec se mohou dohodnout, že zaměstnanec bude používat k výkonu práce vlastní vybavení. Zde platí, že náhrada za jejich opotřebení od zaměstnavatele se nepovažuje za příjem ze závislé činnosti a není tak předmětem daně z příjmů.
Pokud zaměstnanec využívá služby hrazené zaměstnavatelem (např. internet) nebo majetek zaměstnavatele (např. počítač určený výlučně pro práci z domova) i pro svoji osobní potřebu, vznikne zaměstnanci nepeněžní příjem a jako takový by měl být zaměstnavatelem zdaněn, a to včetně odvodu pojistného na sociální a zdravotní pojištění. Tomu se lze vyhnout výslovným zákazem takového užití uvedeným v pracovní smlouvě.
Související článek:
Práce z domu z pohledu pracovních úrazů
Zdroj: Svaz průmyslu a dopravy ČR (www.spcr.cz)
Předmět e-mailu:
Tomáš Neugebauer
9. 3. 2017 13:15:26
Máte plnou pravdu, na BOZP se velmi často zapomíná. Přitom je nutné ji zajišťovat stejně jako na svém pracovišti.
Hlášení závadného obsahu
Martin Pavelec
18. 10. 2015 16:01:27
Dobrý den, může mi zaměstnavatel zakazovat home office když ho mám povolený v pracovní smlouvě? Myslím, že by na to neměl mít právo i v Zákoníku Práce je v §34 uvedeno, že výkon místa práce je součástí pracovní smlouvy.
Jaroslav Hlávka
7. 5. 2015 16:21:01
Ano, dobrý článek. Také jsme ve firmě od minulého roku zavedli nový program zaměstnávání interních zaměstnanců na homeoffice (v rámci podpory lidí se zdravotním postižením a matek s dětmi) a osvědčila se nám docela jedna věc a to audit BOZP s naší dodavatelskou firmou (http://www.bozp.cz/) a ty napadl celkem dobrý nápad pořídit jednomu našemu tělesně postiženému kolegovi speciální zdravotní židli, kterou jsme vykázali jako náklad a ještě jsme tím posílili společenskou zodpovědnost firmy. Proto radím nepodceňovat BOZP u homeoffice pracovníků.
img_cancelvykricnik
Diskuse neslouží jako právní, daňová či účetní poradna. Je vyhrazena pro vzájemnou komunikaci čtenářů.
Registrace nového odběratele
Rychlé zprávy
Kompenzační bonus pro společníky malých s. r. o.
28. 5. 2020 | Společníci malých s. r. o. si budou moci podávat žádost o kompenzační bonus ve výši 500 Kč denně za období od 12. 3. do 8. 6. 2020. Sněmovna dnes přehlasovala Senát.
Dřívější zprávy
Vzory smluv 2020
Smlouva o dílo Kupní smlouva Smlouva o výkonu funkce jednatele společnosti
Další smlouvy
Zákon o zaměstnanosti
Mzda a plat
586/1992 Zákon o daních z příjmů
455/1991 Zákon o živnostenském podnikání
89/2012 Nový občanský zákoník
280/2009 Zákon daňový řád
262/2006 Zákoník práce
563/1991 Zákon o účetnictví
90/2012 Zákon o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích)
235/2004 Zákon o dani z přidané hodnoty
513/1991 Obchodní zákoník
40/1964 Občanský zákoník
340/2013 Zákonné opatření Senátu o dani z nabytí nemovitých věcí
112/2016 Zákon o evidenci tržeb
Další zákony
AUDEA s.r.o., Tábor
Komplexní služby v oblasti účetnictví, DE, mezd, archivní služby
audea.cz
Skuchyně
Zakázkové truhlářství, plánování kuchyní, interiérů
www.skuchyne.cz
1. 6. 2020 Daň z nemovitých věcí (1. splátka)
1. 6. 2020 Odvod daně vybírané srážkou podle zvláštní sazby daně za duben 2020
15. 6. 2020 Daň z příjmů (čtvrtletní záloha)
15. 6. 2020 Daň z příjmů (pololetní záloha)
26,92 Kč
-0,100 Kč
24,17 Kč
-0,353 Kč
Čína 1 CNY 3,39 Kč
Chorvatsko 1 HRK 3,55 Kč
Japonsko 100 JPY 22,56 Kč
Kanada 1 CAD 17,61 Kč
Maďarsko 100 HUF 7,72 Kč
Polsko 1 PLN 6,05 Kč
Rusko 100 RUB 34,31 Kč
Thajsko 100 THB 76,03 Kč
Turecko 1 TRY 3,54 Kč
Velká Británie 1 GBP 29,88 Kč
Zdroj: ČNB, 29.05.2020
Ze života daňového poradce
Dokladové odhalení
Proč se účetní ptá?
Cesta k úspěchu aneb jak se stát daňovým poradcem
Chcete mít přehled o neustále se měnící legislativě? Chcete jako první vědět
o nabídkách produktů a služeb STORMWARE? Přihlaste se k odběru našich newsletterů a budete v obraze. Přihlásit newsletter
Postup při změně sazeb DPH
Chyby zaměstnavatelů při uzavírání pracovní smlouvy
Jak na EET v programu POHODA – 1. díl
OSVČ a zdravotní pojištění
Autorský tým
Redakční kontakt
O STORMWARE
Copyright © 2012 STORMWARE s.r.o. Jakékoliv užití obsahu včetně převzetí a šíření článků a fotografií je bez souhlasu STORMWARE s.r.o. zakázáno.