Source: https://www.zsbenesova.cz/gdpr
Timestamp: 2018-12-19 04:09:45+00:00
Document Index: 18045531

Matched Legal Cases: ['čl. 12', '§ 28', 'zákona č. 561', '§ 28', 'zákona č. 561', 'čl. 12', 'čl. 6', 'čl. 9', 'čl. 8']

ZS Benešova > Pro rodiče > GDPR
V souladu s čl. 12 a 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – dále jen „GDPR“), vás informujeme o podmínkách, za jakých jsou zpracovávány vaše osobní údaje.
Základní škola Třebíč, Benešova 585(dále jen „škola“)
E-mail: info(zavináč)zsbenesova.cz
ID DS: g822q2x
Tel: 568 823 345
Ing. Miloš Tomek
tel. 568 896 344
ID DS: 6qub8mc
Nejčastěji tak činíme proto, abychom naplnili zákonné a regulatorní požadavky, zajistili naše smluvní povinnosti a také abychom naplnili naše oprávněné zájmy. Při naplňování svého poslání zpravidla zpracováváme osobní údaje pro následující účely:
Vzdělávací účelyVýukaVýměnné pobyty
Administrativa a provoz organizaceEkonomika a účetnictvíSpráva majetkuE-infrastruktura (výpočetní a úložné systémy, počítačová síť, elektronická pošta)
Ochrana majetku a bezpečnostBezpečnostní monitoring provozu počítačové sítě
Web školy, nástěnky a místní tisk
Abychom dostáli povinnostem vyplývajícím z platných právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví, daňového práva a archivnictví zpracováváme tyto údaje: jméno a příjmení žáka a zákonných zástupců, rodné příjmení, titul, adresa bydliště, datum a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost, telefonní číslo, e-mailová adresa, pro realizaci bezhotovostních plateb i číslo bankovního účtu.
V souvislosti s vedením dokumentace školy, v souladu s ustanovením § 28 zákona č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon), ve znění pozdějších předpisů, zpracovává škola o žácích následující údaje: jméno a příjmení; rodné číslo (popřípadě datum narození, nebylo-li rodné číslo dítěti, žákovi nebo studentovi přiděleno); státní občanství; místo narození; místo trvalého pobytu; popřípadě údaje o předchozím vzdělávání, včetně dosaženého stupně vzdělání; datum zahájení vzdělávání ve škole; údaje o průběhu a výsledcích vzdělávání ve škole; vyučovací jazyk; údaje o znevýhodnění žáka; údaje o mimořádném nadání žáka; údaje o podpůrných opatřeních poskytovaných žákovi školou a o závěrech vyšetření uvedených v doporučení školského poradenského zařízení; údaje o zdravotní způsobilosti ke vzdělávání a o zdravotních obtížích, které by mohly mít vliv na průběh vzdělávání; datum ukončení vzdělávání ve škole. Výše vymezené údaje se dále v souladu s ustanovením § 28 zákona č. 561/2004 Sb. předávají MŠMT, případně institucím, které mají zákonem oprávněný přístup k těmto datům.
Abychom s vámi mohli uzavřít smlouvu o poskytování služeb a vést i s tím související komunikaci, zpracováváme tyto osobní údaje: jméno, příjmení, adresa bydliště (případně i přechodné bydliště), datum narození, telefonní kontakt zákonných zástupců, údaje o zdravotní způsobilosti dítěte (plavání, lyžařský výcvik, atletické soustředění a vodácký kurz). Osobní údaje zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu.
Po skončení smluvního vztahu jsou pak některé údaje uchovávány pro účely plnění právních povinností nebo pro účely oprávněného zájmu. Oprávněným zájmem je ochrana a prokázání našich práv a právních nároků, zejména z uzavřených smluv anebo z důvodu způsobené újmy. Pro tyto účely zpracováváme osobní údaje po dobu 10 let po ukončení smluvní spolupráce nebo uplynutím této doby od data našeho posledního kontaktu. Lhůta je stanovena vzhledem k promlčecím lhůtám nároků na zohlednění případného uplatnění nároku u soudu protistranou, kdy se nemusíme dozvědět o uplatnění nároku hned.
V ostatních případech jsme oprávněni vaše údaje zpracovávat pouze s vaším výslovným souhlasem, pokud není daná výjimka dle obecně závazných právních předpisů.
Informování o možných důsledcích neposkytnutí údajů
Pokud je poskytování osobních údajů zákonným či smluvním požadavkem nebo požadavkem, který je nutné uvést do smlouvy anebo pokud je vaší povinností osobní údaje poskytnout, budete námi informováni o možných důsledcích neposkytnutí těchto údajů.
Pokud získáváme informace o vás z jiných zdrojů, než přímo od vás, pak vám vždy poskytne informaci o zdroji, ze kterého osobní údaje pocházejí a případně informace o tom, zda informace pocházejí z veřejně dostupných zdrojů.
Doba uložení vašich osobních údajů v našich evidencích
Vaše osobní údaje škola uchovává po nezbytně nutnou dobu ve vztahu k dané činnosti zpracování osobních dat v souladu s platným spisovým a skartačním řádem. Dle skartačního plánu jsou osobní údaje zlikvidovány nebo archivovány. V případě zpracovávání osobních dat zpracovávaných s vaším souhlasem, uchováváme tyto osobní údaje jen po dobu trvání účelu, k němuž byl souhlas udělen.
Za účelem naplnění zákonných povinností může škola předat vybraná osobní data určeným subjektům, jako jsou úřady nebo instituce (zřizovatel příspěvkové organizace, MŠMT, Česká správa sociálního zabezpečení, Česká školní inspekce). Osobní údaje do třetích zemí nepředáváme.
Se zajištěním našich smluvních nebo zákonných povinností nám pomáhají další osoby, které jsou v pozici zpracovatelů. Aktuálně se jedná např. o správce našich webových stránek, poskytovatele účetního systému. Se zpracovatelem máme uzavřenou písemnou smlouvu, ve které je sjednáno plnění povinností v oblasti ochrany osobních údajů, aby vaše data byla i zde zabezpečena. Osobní údaje jsou zpracovávány jednak v klasické „papírové formě“ a v případě žáků, jejich zákonných zástupců a zaměstnanců školy jsou osobní údaje pro další zpracování vedeny i v elektronické podobě (matrika, personální záležitosti).
Dle ustanovení čl. 12 odst. 5 GDPR se informace podle článků 13 a 14 (tj. informace a přístup k osobním údajům) a veškerá sdělení a veškeré úkony podle článků 15 až 22 (výkon práv subjektů údajů) a 34 (oznamování případů porušení zabezpečení osobních údajů subjektu údajů) poskytují a činí bezplatně. Jsou-li žádosti vámi podané zjevně nedůvodné nebo nepřiměřené, zejména protože se opakují, můžeme buď uložit přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací, sdělení nebo s učiněním požadovaných úkonů; anebo odmítnout žádosti vyhovět. Zjevnou nedůvodnost nebo nepřiměřenost žádosti dokládá správce.
odvoláte souhlas, na jehož základě byly údaje podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) GDRP zpracovány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
využijete svého práva vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které zpracováváme na základě vašich oprávněných zájmů a my shledáme, že již takové oprávněné zájmy, které by toto zpracování opravňovaly, nemáme;
vaše osobní údaje byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle čl. 8 odst. 1 GDRP.
Vaši žádost přijmeme podepsanou jak v listinné podobě, tak podanou i elektronicky. Pro účely ověření toho, že požadavek je uplatněn opravdu přímo vámi, vás můžeme poté ještě kontaktovat a totožnost a požadavek si přiměřeným způsobem ověřit. Totéž platí i pro případnou telefonickou a obdobnou komunikaci.