Source: http://mj.gov.tl/jornal/?q=node/1486
Timestamp: 2018-11-19 22:13:56+00:00
Document Index: 23263430

Matched Legal Cases: ['artigo 3', 'artigo 5', 'artigo 10', 'artigo 39', 'artigo 4', 'artigo 5', 'artigo 1', 'artigo 21', 'artigo 10', 'artigo 11', 'artigo 5', 'artigo 1', 'artigo 12', 'artigo 13', 'artigo 4', 'artigo 9', 'artigo 4', 'artigo 13', 'artigo 2', 'artigo 4', 'artigo 3', 'artigo 3', 'artigo 5', 'artigo 41', 'artigo 12', 'artigo 12', 'artigo 7', 'artigo 26', 'artigo 3', 'artigo 45', 'artigo 32', 'artigo 3', 'artigo 4', 'artigo 17', 'artigo 3', 'artigo 12', 'artigo 2', 'artigo 21', 'artigo 3']

Participação do Parlamento Nacional de Timor-Leste
na União Inter Parlamentar
O Parlamento Nacional da República Democrática de Timor-Leste,
Pretendendo estabelecer relações e partilhar experiências com Parlamentos e Deputados de todos os países;
Desejando cooperar internacionalmente ao nível parlamentar;
Subscrevendo os objectivos universais da União Inter Parlamentar (UIP), constantes dos seus Estatutos;
O Parlamento Nacional da República Democrática de Timor-Leste manifesta a sua adesão à União Inter Parlamentar.
1. A participação do Parlamento Nacional na UIP é assegurada pela Comissão de Negócios Estrangeiros, Defesa e Segurança Nacionais.
2. A Comissão de Negócios Estrangeiros, Defesa e Segurança Nacionais indica, caso a caso, de entre os seus membros, os representantes de Timor-Leste nas reuniões da UIP.
3. As delegações do Parlamento Nacional aos trabalhos da UIP incluem, sempre que se justifique, um membro da Mesa do Parlamento Nacional e deputados de outras comissões.
4. As delegações previstas no número anterior são chefiadas por um presidente, a definir pela Comissão de Negócios Estrangeiros, Defesa e Segurança Nacionais, podendo, em casos que se justifique, ser nomeado um vice-presidente, que substitui o presidente em caso de impedimento.
5. A indicação dos membros das delegações pauta-se pelos princípios da pluralidade, proporcionalidade e rotatividade.
1. A Comissão dos Negócios Estrangeiros, Defesa e Segu-rança Nacionais desempenha as tarefas, exerce os poderes e cumpre as obrigações previstos nos Estatutos da UIP.
2. O Presidente da Comissão dos Negócios Estrangeiros, Defesa e Segurança Nacionais coordena os trabalhos relativos à participação de Timor-Leste na UIP.
3. Os presidentes das delegações do Parlamento Nacional à UIP dirigem os seus trabalhos e coordenam a actuação dos seus membros.
O funcionamento da Comissão dos Negócios Estrangeiros, Defesa e Segurança Nacionais em matérias respeitantes à UIP rege-se pelas normas constantes do seu regimento.
Nas matérias respeitantes à UIP, a Comissão dos Negócios Estrangeiros, Defesa e Segurança Nacionais e as delegações referidas nos artigos anteriores têm o apoio técnico e administrativo dos serviços de apoio do Parlamento Nacional.
Estatutos da UIP
Publicam-se, em anexo, em tradução para língua portuguesa, os Estatutos da UIP.
Aprovada em 18 de Fevereiro de 2008.
O Presidente do Parlamento Nacional em Substítuição
ESTATUTOS DA UNIÃO INTER PARLAMENTAR
I. NATUREZA, OBJECTIVOS E COMPOSIÇÃO
1. A União Inter Parlamentar (UIP) é a organização internacional dos parlamentos dos Estados soberanos.
2. Na qualidade de centro de concertação inter parlamentar a nível mundial desde 1889, a UIP promove a paz e a cooperação entre os povos, bem como a consolidação das instituições representativas. Visando a prossecução deste objectivo, a UIP:
a) Promove os contactos, a coordenação e o intercâmbio de experiências entre os parlamentos e os parlamentares de todos os países;
b) Analisa matérias de interesse internacional e pronuncia-se sobre as mesmas no sentido de desencadear a acção dos parlamentos e respectivos membros;
c) Contribui para a defesa e a promoção dos direitos huma-nos de âmbito universal e cujo respeito representa um factor essencial da democracia parlamentar e do desenvolvimento;
d) Contribui para um melhor conhecimento do funciona-mento das instituições representativas e para o reforço e desenvolvimento dos seus meios de acção.
3. A União, que partilha os objectivos da Organização das Na-ções Unidas, apoia os seus esforços e trabalha em estreita cooperação com esta organização. A União colabora igual-mente com as organizações inter parlamentares e regionais e com as organizações internacionais, inter-governamentais e não-governamentais que perfilhem os mesmos ideais.
A UIP tem sede em Genebra.
1. Qualquer Parlamento constituído em consonância com as leis de um Estado soberano, cuja população representa e em cujo território funciona, pode solicitar a adesão à UIP. Qualquer grupo nacional que represente tal Parlamento mas que já seja membro no momento da aprovação do presente artigo pode escolher continuar a ser membro da União.
2. Nos estados federais, só o parlamento federal pode solicitar a adesão à UIP.
3. Todos os membros da União devem aprovar os princípios da organização e agir em conformidade com os seus Estatutos.
4. As assembleias parlamentares internacionais, instituídas através de um acordo internacional entre os Estados repre-sentados na União, podem ser admitidas pelo Conselho Directivo como membros associados da União mediante solicitação desses Estados e após parecer dos membros da União.
1. A decisão de admitir ou de readmitir um parlamento cabe ao Conselho Directivo, que é informado pelo Secretário-Geral sobre os pedidos de adesão ou de readmissão. O Conselho Directivo delibera mediante parecer prévio por parte do Comité Executivo, que analisa a observância das condições previstas no artigo 3.º e elabora o respectivo relatório.
2. Se um membro da União deixar de funcionar enquanto tal ou caso se verifique um atraso de três anos no pagamento das quotas da União, o Comité Executivo analisa a situação e dá parecer ao Conselho Directivo. O Conselho Directivo decide sobre a suspensão da afiliação deste membro da União.
1. Todos os membros e membros associados da União con-tribuem anualmente para as despesas da União, de acordo com uma tabela aprovada pelo Conselho Directivo (cf. Regulamento Financeiro, artigo 5.º).
2. Qualquer membro da União que tenha quotas por liquidar não pode participar nas votações dos órgãos estatutários da UIP se o montante em atraso for igual ou superior a con-tribuição devida relativamente aos dois anos completos precedentes. O Conselho Directivo pode, contudo, autori-zar este membro a participar nas votações caso constate que a falta de pagamento resulta de circunstâncias alheias à sua vontade. Antes de analisar esta questão, o Conselho pode receber uma justificação por escrito do membro da União. Não obstante as disposições do n.º 2 do artigo 10.º dos Estatutos, tal membro não pode ser representado por mais de dois delegados nas reuniões convocadas pela União.
1. Todos os membros ou membros associados da União devem elaborar um Regulamento sobre a sua participação nos trabalhos da União. Os membros devem definir as disposições orgânicas, administrativas e financeiras necessárias para assegurar a sua representação na União e a execução das decisões tomadas, bem como manter um contacto regular com o Secretariado da União, ao qual os membros devem enviar um relatório das suas actividades, incluindo o nome dos dirigentes e a lista ou o número total dos membros, antes do final de Janeira de cada ano.
2. Os membros da União têm o direito soberano de decidir sobre a forma de organizar a sua participação no seio da União.
Os membros da União têm o dever de apresentar no seu parlamento, na forma apropriada, as resoluções adoptadas pela UIP, de as comunicar ao Governo, de incentivar a sua implementação e de informar o Secretariado da União com a maior regularidade e exaustividade possível, nomeadamente através de relatórios anuais, das diligências efectuadas e dos resultados obtidos (cf. Regulamento da Assembleia, n.º 2 do artigo 39.º).
Os órgãos da UIP são a Assembleia, o Conselho Directivo, o Comité Executivo e o Secretariado.
III. ASSEMBLEIA
1. A UIP reúne em assembleia duas vezes por ano.
2. A data e o local de cada sessão são definidos pelo Conselho Directivo (cf. Regulamento da Assembleia, n.º 2 do artigo 4.º).
3. Em circunstâncias excepcionais, o Conselho Directivo po-de decidir alterar a data e o local da Assembleia ou cancelar a reunião. Em caso de urgência, o Presidente ou a Presidente da UIP pode tomar esta decisão com o acordo do Comité Executivo.
1. A Assembleia é composta por parlamentares que são nomeados delegados pelos membros da União. Os membros devem incluir homens e mulheres parlamentares na sua delegação e esforçar-se por assegurar uma representação paritária dos dois sexos.
2. O número dos parlamentares que são nomeados delegados para a primeira sessão anual da Assembleia por um membro da União não deve, em caso algum, ser superior a oito no caso de parlamentos de países com uma população inferior a 100 milhões de habitantes e a 10 no caso de parlamentos de países com uma população superior a este número. O número de parlamentares que são nomeados delegados para a segunda sessão anual não deve ser superior a cinco, ou a sete no caso de parlamentos de países com uma população igual ou superior a 100 milhões de habitantes.
3. As delegações formadas exclusivamente por parlamentares do mesmo sexo em três sessões consecutivas da Assem-bleia vêem o seu número de elementos reduzido numa pessoa.
1. A Assembleia é aberta pelo Presidente ou pela Presidente da UIP ou, na sua ausência, pelo Vice-Presidente ou pela Vice-Presidente do Comité Executivo nomeado(a) nos termos do n.º 2 do artigo 5.º do Regulamento do Comité Executivo.
2. A Assembleia nomeia o Presidente ou a Presidente, os Vice-Presidentes e as Vice-Presidentes e os escrutinadores e as escrutinadoras.
3. O número de Vice-Presidentes é igual ao número de membros da União representados na Assembleia.
A Assembleia debate os problemas que, nos termos do artigo 1.º dos Estatutos, são da competência da União e elabora reco-mendações sobre essas matérias, exprimindo a opinião da organização.
1. No desempenho das suas funções, a Assembleia é assistida pelas comissões permanentes, cujo número e área de competência são definidos pelo Conselho Directivo (cf. alínea e) do artigo 21.º).
2. As comissões permanentes têm normalmente a tarefa de elaborar relatórios e projectos de resolução para a Assembleia.
3. As comissões permanentes podem igualmente ser encar-regadas pelo Conselho Directivo de analisar uma questão incluída na agenda do Conselho Directivo e de elaborar o respectivo relatório para este órgão.
1. A Assembleia define a agenda da sessão seguinte (cf. Regulamento da Assembleia, artigo 10.º).
2. A Assembleia pode incluir na sua agenda um assunto ur-gente (cf. Regulamento da Assembleia, artigo 11.º).
1. Só os delegados presentes têm direito de voto.
2. O número de votos de que dispõem os membros da União é calculado da seguinte forma:
a) Cada membro da União dispõe de um mínimo de 10 vo-tos;
b) Cada membro da União dispõe do seguinte número adicional de votos em função da população do seu país:
De 1 a 5 milhões de habitantes, um voto;
Mais de 5 e até 10 milhões de habitantes, dois votos;
Mais de 10 e até 20 milhões de habitantes, três votos;
Mais de 20 e até 30 milhões de habitantes, quatro votos;
Mais de 30 e até 40 milhões de habitantes, cinco votos;
Mais de 40 e até 50 milhões de habitantes, seis votos;
Mais de 50 e até 60 milhões de habitantes, sete votos;
Mais de 60 e até 80 milhões de habitantes, oito votos;
Mais de 80 e até 100 milhões de habitantes, nove votos;
Mais de 100 e até 150 milhões de habitantes, 10 votos;
Mais de 150 e até 200 milhões de habitantes, 11 votos;
Mais de 200 e até 300 milhões de habitantes, 12 votos;
Mais de 300 milhões de habitantes, 13 votos.
c) Todas as delegações formadas exclusivamente por parla-mentares do mesmo sexo em três sessões consecutivas da Assembleia dispõem de um mínimo de oito votos (em vez dos 10 das delegações mistas) nas votações da Assembleia da UIP. Para as delegações que têm direito a um certo número de votos adicionais, o cálculo global é efectuado a partir de oito votos e não de 10.
3. Uma delegação pode dividir os seus votos para exprimir as diferentes opiniões dos seus membros. Um delegado não pode apresentar mais de 10 votos.
1. As votações da Assembleia são nominais, excepto quando a decisão proposta à Assembleia não é objecto de oposição.
2. A eleição decorre através de voto secreto se pelo menos 20 delegados assim o solicitarem.
IV. CONSELHO DIRECTIVO
1. O Conselho reúne normalmente duas vezes por ano (cf. Regulamento do Conselho Directivo, artigo 5.º).
2. O Conselho Directivo é convocado pelo Presidente ou pela Presidente em sessão extraordinária sempre que o Presidente ou a Presidente assim o entender, ou quando o Comité Executivo ou pelo menos um quarto dos membros do Conselho Directivo o solicitarem.
1. O Conselho Directivo é composto por três representantes por cada membro da União (cf. Regulamento do Conselho Directivo, n.º 2 do artigo 1.º). As funções dos membros do Conselho Directivo são desempenhadas pelo período de uma Assembleia.
2. Todos os membros do Conselho Directivo devem ser mem-bros de um parlamento.
3. Em caso de falecimento, demissão ou impedimento de um representante, o membro da União visado procede à sua substituição.
1. O Conselho Directivo elege o Presidente ou a Presidente da UIP por um período de três anos (cf. Regulamento do Conselho Directivo, artigos 6.º, 7.º e 8.º). O Presidente ou a Presidente da UIP é Presidente do Conselho Directivo de pleno direito.
2. Após o final do mandato, o Presidente ou a Presidente não pode ser reeleito(a) por um período de três anos e deve ser substituído(a) por uma pertencente a outro parlamento. Estão a ser enviados esforços no sentido de assegurar uma rotatividade regular entre os diversos grupos geopolíticos.
3. A eleição tem lugar durante a segunda Assembleia do ano. Se, por motivos excepcionais, a Assembleia não reunir, o Conselho Directivo pode, não obstante, proceder à eleição.
4. Em caso de demissão, perda de mandato parlamentar ou falecimento do Presidente ou da Presidente, as suas funções são exercidas pelo Vice-Presidente ou pela Vice-Presidente do Comité Executivo, nomeado(a) pelo Comité Executivo, até que o Conselho Directivo realize nova eleição. As mesmas disposições são aplicáveis caso o mem-bro da União ao qual pertence o Presidente ou a Presidente deixar de ser.
1. O Conselho Directivo determina e coordena as actividades da UIP e supervisiona a sua realização em conformidade com os objectivos estabelecidos nos Estatutos.
2. O Conselho Directivo adopta a sua agenda. O Comité Executivo estabelece uma agenda provisória (cf. Regulamento do Conselho Directivo, n.º 2 do artigo 12.º). Todos os membros do Conselho Directivo podem apresentar propostas adicionais à agenda provisória (cf. Regulamento do Conselho, artigo 13.º).
As competências do Conselho Directivo são, designadamente, as seguintes:
a) Decidir, admitir e readmitir membros da União, bem co-mo suspender a afiliação destes, nos termos do dis-posto no artigo 4.º dos Estatutos;
b) Definir a data e o local da Assembleia (cf. n.º 2 do artigo 9.º e Regulamento da Assembleia, artigo 4.º);
c) Propor o Presidente ou a Presidente da Assembleia;
d) Decidir sobre a organização das restantes reuniões in-ter parlamentares efectuadas pela União, incluindo a criação de comissões eventuais para analisar problemas específicos; determinar as suas modalidades e pronunciar-se sobre as respectivas conclusões;
e) Fixar o número e a área de competência das comissões permanentes da Assembleia (cf. n.º 1 do artigo 13.º);
f) Criar comissões eventuais ou especiais e grupos de trabalho para apoiar o Conselho Directivo no desem-penho das suas funções, assegurando um equilíbrio geopolítico e geográfico (regional e sub-regional, bem como um equilíbrio no número de homens e mulheres na sua composição);
g) Definir as categorias de observadores nas reuniões da União, bem como os seus direitos e responsabilidades, e decidir quais as organizações internacionais e outras entidades que adquirem estatuto de observador regular nas reuniões da União (cf. artigo 2.º do Regulamento da Assembleia; artigo 4.º do Regulamento do Conselho Directivo; artigo 3.º do Regulamento das Comissões Permanentes), bem como convidar, a título ocasional, observadores que possam contribuir para a análise de um assunto específico incluído na agenda da Assembleia;
h) Adoptar anualmente o programa de actividades e o orçamento da União e fixar a tabela de contribuições (cf. Regulamento Financeiro, artigo 3.º e n.º 2 do artigo 5.º);
i) Aprovar anualmente as contas do exercício do ano precedente sob proposta dos dois auditores ou auditoras nomeados(as) de entre os membros do Conselho Directivo (cf. Regulamento do Conselho Directivo, artigo 41.º; Regulamento Financeiro, artigo 12.º; Regulamento do Secretariado, artigo 12.º);
j) Autorizar a recepção de donativos e doações (cf. Regulamento Financeiro, artigo 7.º);
k) Eleger os membros do Comité Executivo (cf. Regula-mento do Conselho Directivo, artigos 37.º, 38.º e 39.º);
l) Nomear o Secretário-Geral ou a Secretária-Geral da União (cf. n.º 1 do artigo 26.º e Regulamento do Secretariado, artigo 3.º);
m) Adoptar o respectivo Regulamento e dar parecer sobre as propostas de alteração dos Estatutos (cf. Regulamento do Conselho Directivo, artigo 45.º).
Uma Reunião das Mulheres Parlamentares tem lugar durante a primeira sessão anual da Assembleia e deve informar o Conselho sobre os seus trabalhos. O regulamento estabelecido na reunião deve ser aprovado pelo Conselho Directivo. A Reunião é apoiada por um Comité de Coordenação, cujo regulamento deve ser por ela aprovado. O Comité de Coordenação reúne durante as duas sessões anuais da Assembleia.
V. COMITÉ EXECUTIVO
1. O Comité Executivo é composto pelo Presidente ou pela Presidente da UIP, por 15 membros dos vários Parlamentos e pela Presidente do Comité de Coordenação da Reunião das Mulheres Parlamentares.
2. O Presidente ou a Presidente da UIP preside de pleno direito ao Comité Executivo. Quinze membros são eleitos pelo Conselho Directivo; 12 membros, pelo menos, devem ser eleitos de entre os membros do Conselho Directivo, do qual continuam a fazer parte durante o exercício do seu mandato. Pelo menos três dos membros eleitos devem ser mulheres.
3. Nas eleições do Comité Executivo, importa ter em conta a contribuição para os trabalhos da União fornecida pelo candidato ou pela candidata e pelo membro da União em questão. Só os parlamentares dos Estados onde as mulheres têm direito de voto e podem apresentar-se como candidatas às eleições são elegíveis para o Comité Executivo.
4. Os 15 lugares eleitos são atribuídos aos grupos geopolíticos através da aplicação do método Sainte-Laguë ao número total de votos a que os membros têm direito na Assembleia. Em caso de alteração do número de lugares a que cada grupo geopolítico tem direito no Comité Executivo, cada lugar só volta a ser ocupado no termo do mandato do anterior titular.
5. O mandato dos membros do Comité Executivo, com excepção do Presidente ou da Presidente, tem duração de quatro anos. Pelo menos dois membros deixam o Comité anualmente em regime de rotatividade. Após o final do mandato, um membro só é reelegível passados dois anos e deve ser substituído por um membro pertencente a outro Parlamento. O mandato da Presidente do Comité de Coordenação da Reunião das Mulheres Parlamentares tem a duração de dois anos e pode ser renovado uma vez (cf. Regulamento da Reunião das Mulheres Parlamentares, n.º 4 do artigo 32.º).
6. Em caso de falecimento, demissão ou perda de mandato no parlamento nacional de um membro do Comité Executivo, o membro da União visado nomeia um substituto ou uma substituta, cujas funções devem durar até à sessão seguinte do Conselho Directivo, que procede a uma eleição. Se o novo membro eleito pertencer a um parlamento diferente daquele do membro que sai, cumprirá um mandato completo. Caso contrário, o novo membro conclui o mandato do seu antecessor. Em caso de falecimento, demissão ou cessação das funções de parlamentar da Presidente do Comité de Coordenação da Reunião das Mulheres Parlamentares, a primeira Vice-Presidente ou a segunda Vice-Presidente, dependendo do caso, conclui o mandato da Presidente.
7. Se a Presidente do Comité de Coordenação já for membro do Comité Executivo ou pertencer ao mesmo parlamento que um dos 15 membros, será substituída pela primeira Vice-Presidente do Comité de Coordenação ou pela segunda Vice-Presidente caso a primeira seja membro do Comité Executivo ou pertença ao mesmo parlamento que um dos 15 membros.
8. Se um membro do Comité Executivo for eleito para a Presidência da UIP, o Conselho Directivo elege um membro para preencher o lugar vago. Neste caso, a questão é incluída automaticamente na agenda do Conselho Directivo. O mandato do novo membro tem a duração de quatro anos.
9. Os membros do Comité Executivo não podem assumir simul-taneamente a Presidência ou a Vice-Presidência de uma comissão permanente.
1. O Comité Executivo é o órgão administrativo da UIP.
2. As competências do Comité Executivo são as seguintes:
a) Quando um parlamento apresenta um pedido de adesão ou de readmissão à União, verificar a observância das condições previstas no artigo 3.º dos Estatutos e comunicar as suas conclusões ao Conselho Directivo (cf. artigo 4.º);
b) Em caso de urgência, convocar o Conselho Directivo (cf. n.º 2 do artigo 17.º);
c) Definir a data e o local das sessões do Conselho Direc-tivo e estabelecer a agenda provisória;
d) Dar parecer relativamente à inclusão de pontos adicio-nais na agenda do Conselho Directivo;
e) Propor ao Conselho Directivo o programa e o orçamento anuais da União (cf. Regulamento Financeira, n.º 4 do artigo 3.º);
f) Informar o Conselho Directivo sobre as suas actividades durante as sessões através de um relatório do Presidente ou da Presidente;
g) Supervisionar a gestão do Secretário, bem como as suas actividades na execução das decisões tomadas quer pela Assembleia quer pelo Conselho Directivo e receber sobre esta questão todos os relatórios e informações considerados úteis;
h) Avaliar as candidaturas para o lugar de Secretário-Geral no sentido de apresentar uma proposta ao Conselho Directivo; definir as condições do mandato do Secretário-Geral ou da Secretária-Geral nomeado(a) pelo Conselho Directivo;
i) Solicitar ao Conselho Directivo a concessão de créditos suplementares no caso de os créditos orçamentais votados pelos Conselho Directivo não serem suficientes para cobrir a despesa necessária à execução do programa e à administração da União; em caso de urgência, conceder estes créditos com a reserva de que é necessário informar o Conselho Directivo desta situação na sessão seguinte;
j) Designar um(a) auditor(a) externo(a) responsável pela verificação das contas da União (cf. Regulamento Financeiro, artigo 12.º);
k) Estabelecer os índices salariais e os subsídios dos fun-cionários do Secretariado da União (cf. Estatuto do Pessoal, secção IV);
l) Adoptar o seu próprio Regulamento;
m) Exercer ainda todas as funções que lhe são delegadas pelo Conselho Directivo nos termos dos Estatutos e dos Regulamentos.
VI. GRUPOS GEOPOLÍTICOS
1. Os membros da UIP podem formar grupos geopolíticos. Cada grupo decide sobre os métodos de trabalho que melhor servem a sua participação nas actividades da organização. Cada grupo informa o Secretariado da sua composição, do nome dos membros e do seu regulamento.
2. Os membros pertencentes a mais do que a um grupo geopolítico devem informar o Secretário-Geral sobre o grupo geopolítico que representam no sentido de apresentar candidaturas a cargos dentro da União.
3. O Comité Executivo pode convidar os presidentes dos gru-pos geopolíticos a participar nas suas deliberações, a título consultivo.
VII. SECRETARIADO DA UNIÃO
1. O Secretariado da União é composto pela totalidade dos funcionários da organização sob a direcção do Secretário-Geral ou da Secretária-Geral nomeado(a) pelo Conselho Directivo (cf. Estatuto do Pessoal, artigo 2.º; Estatutos, alínea l) do artigo 21.º).
2. As competências do Secretariado são as seguintes:
a) Assegurar a permanência da Sede da União;
b) Manter registos sobre os membros da União e promover a criação de novos pedidos de adesão;
c) Apoiar e incentivar as actividades dos membros da União e contribuir, no plano técnico, para a harmonização destas actividades;
d) Preparar as questões a debater nas reuniões inter par-lamentares e distribuir a documentação necessária, em tempo útil;
e) Assegurar a execução das decisões do Conselho Directivo e da Assembleia;
f) Preparar as propostas de programa e de orçamento para o Comité Executivo (cf. Regulamento Financeiro, n.ºs 2, 3 e 7 do artigo 3.º);
g) Recolher e divulgar informações relativas à estrutura e ao funcionamento das instituições representativas;
h) Assegurar a ligação entre a União e as restantes orga-nizações internacionais e, regra geral, a representação desta em conferências internacionais;
i) Conservar os arquivos da UIP.
VIII. ASSOCIAÇÃO DOS SECRETÁRIOS-GERAIS DOS PARLAMENTOS
1. A Associação dos Secretários-Gerais dos Parlamentos (ASGP) é um organismo consultivo da UIP.
2. As actividades da Associação e dos órgãos da UIP com-petentes em matéria de análise das instituições parla=-mentares são complementares. Estas actividades são coor-denadas através de troca de informação e de uma estreita colaboração nas etapas de preparação e de realização dos projectos.
3. A Associação tem uma gestão autónoma. A União faz uma contribuição anual para o orçamento da ASGP. O regu-lamento definido pela ASGP é aprovado pelo Conselho Di-rectivo da UIP.
IX. ALTERAÇÃO DOS ESTATUTOS
1. As propostas de alteração dos Estatutos devem ser apre-sentadas por escrito ao Secretariado da União, pelo menos de três meses antes da reunião da Assembleia. O Secretariado informa de imediato os membros da União sobre as propostas. A análise das propostas de alteração é automaticamente incluída na agenda da Assembleia.
2. As propostas de subalteração devem ser apresentadas por escrito ao Secretariado da União, pelo menos seis meses antes da reunião da Assembleia. O Secretariado informa de imediato os membros da União sobre as propostas.
3.Após parecer do Conselho Directivo, expresso por uma votação de maioria simples, a Assembleia pronuncia-se so-bre estas propostas através de uma votação de maioria de dois terços.