Source: https://aktionskreis-energie.de/dso-ake/
Timestamp: 2018-06-21 13:58:50
Document Index: 135186494

Matched Legal Cases: ['Art. 13', '§ 2', 'Art. 15', 'Art. 15', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzordnung des Aktionskreis Energie e.V. - Aktionskreis Energie
Datenschutzordnung des Aktionskreis Energie e.V.
I. Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:
Tel.: 030-6112 7912
Website: www.aktionskreis-energie.de
Tel.: 030-88766 480
E-Mail: datenschutz@ake-ev.de
1. Der Aktionskreis Energie e.V. (AkE) informiert durch diese Datenschutzordnung nach Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) darüber, dass er als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten über folgende Personen bei diesen erhebt und verarbeitet:
b) Referentinnen und Referenten
e) Nutzerinnen und Nutzer des Internet-Angebots des AkE
2. Diese Daten werden ausschließlich zur Verfolgung des in § 2 der Satzung des AkE genannten Vereinszwecke, insbesondere zur Kommunikation mit den Mitgliedern, Referenten sowie den Teilnehmern verarbeitet, einschließlich der Einladung zur Durchführung von Veranstaltungen, der Erhebung, Einziehung und Abrechnung von Beiträgen, Honoraren , Teilnahmegebühren sowie zur Erstellung von Teilnahmebescheinigungen.
Zu anderen, nicht mit dem Erhebungszweck vereinbarten Zwecken werden die Daten nur verarbeitet, wenn die betroffenen Personen eingewilligt haben.
a) Name, Vorname, Firma, Institution, Tätigkeitsfeld, Geburtsdatum
Diese Daten werden nicht ohne Einwilligung der betroffenen Mitglieder an Dritte weitergegeben. Sie werden beim Austritt oder Ausschluss der betroffenen
Personen gelöscht, soweit dies gewünscht wird und alle fälligen Beiträge gezahlt wurden.
d) Kontaktdaten (Postanschrift, Telefonnummer oder sonstige Kennung bei elektronischen Diensten) von Referenten und Referentinnen und von Teilnehmerinnen und Teilnehmern zur Erstellung von Teilnahmebescheinigungen.
Die Namen und Vornamen der Referenten und Referentinnen werden auf der Webseite des AkE im Zusammenhang mit der Ankündigung der entsprechenden Veranstaltung veröffentlicht.
Soweit eine Teilnehmerin/ein Teilnehmer einwilligt, werden ihre/seine Kontaktdaten für Einladungen und sonstige Informationen über die Arbeit des AkE verwendet. Soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen zur Speicherung bestehen (etwa im Rahmen steuerlicher Aufbewahrungspflichten nach der Abgabenordnung) werden Teilnehmerdaten gelöscht, wenn der Teilnehmer bzw. die Teilnehmerin der Speicherung widerspricht.
5. Für die Bereitstellung des Webangebots, die Organisation von Veranstaltungen und für die Durchführung der Buchhaltung können für diese Zwecke erforderliche personenbezogene Daten an einen Auftragsverarbeiter weitergegeben werden. Soweit Daten im Auftrag des AkE von einem Auftragsverarbeiter verarbeitet werden, stellt dieser sicher, dass die Daten angemessen geschützt bleiben und nicht zweckentfremdet werden. Eine spezielle Information zur Auftragsverarbeitung erfolgt ggf. auf der Anmelde-Webseite für die jeweilige Veranstaltung.
6. Auf die Daten der Mitglieder, Referenten und Referentinnen sowie Teilnehmerinnen und Teilnehmer dürfen nur die Mitglieder des Vorstands und der mit der Abwicklung betraute Auftragsverarbeiter zugreifen.
7. Der AkE behält sich vor, Bilder und Beiträge von Referenten und Referentinnen bei ihren Veranstaltungen entweder live oder zeitversetzt als Videostream im Internet zu veröffentlichen, soweit diese nicht widersprechen. Bilder und Diskussionsbeiträge von anderen Teilnehmern werden nur bei Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung veröffentlicht.
8. Die in Ziff. 1 genannten Personen haben das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DS-GVO). Sie können außerdem die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten verlangen (Art. 15 – 18 DSGVO) und der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DS-GVO widersprechen. Des weiteren können sie sich bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, über die Verarbeitung ihrer Daten durch den AkE beschweren, wenn sie der Auffassung sind, dass diese gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
9. Bei jedem Zugriff eines Nutzers oder einer Nutzerin auf das Internet-Angebot des AkE und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang aus technischen Gründen kurzzeitig in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Im einzelnen werden über jeden Zugriff und Abruf folgende Daten gespeichert:
• aufgerufene Seite oder Datei mitsamt Größe und Übertrags-Status• Bezeichnung des Browsers
Die bei Abrufen anfallenden IP-Adressen werden lediglich zum Erkennen einer rechtswidrigen Nutzung ausgewertet und anschließend – im Regelfall spätestens 24 Stunden nach dem Abruf –anonymisiert. Für Statistikzwecke werden keine individuellen Besucher oder Besucherinnen, sondern nur Seitenaufrufe gezählt. Hierzu findet deshalb keine Speicherung von IP-Adressen statt. Lediglich drei Datenkategorien werden zu statistischen Zwecken lokal gespeichert: der Zeitstempel zur Dokumentation des Seitenaufrufes, die verlinkende sowie die aufgerufene Seite. Da das Web-Angebot bei einem Provider gehostet wird, werden die für den Abruf erforderlichen Daten an diesen übertragen. Eine andere Verwendung oder Weitergabe von Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht.
10. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten der Vereinsmitglieder ist die Satzung des AkE in der jeweils geltenden Fassung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Die Daten der Personen, die an AkE-Veranstaltungen teilnehmen, bei solchen Veranstaltungen als Referentinnen oder Referenten auftreten oder das Internet-Angebot des AkE nutzen, werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit.b) und f) DS-GVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) besteht in der Durchführung der Veranstaltungen und der Erbringung des Internet-Angebots.
11. Diese Datenschutzordnung tritt am 25. Mai. 2018 in Kraft.
Copyrighthinweis: Als Vorlage für diese Datenschutzordnung diente die Datenschutzordnung der Europäischen Akademie für Informationsfreiheit und Datenschutz e.V. (EAID) https://www.eaid-berlin.de/?page_id=216