Source: http://www.go-future-lab.de/helpnavi/datenschutzhinweise.html
Timestamp: 2019-02-21 17:27:08
Document Index: 127781515

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', '§ 195', 'Art. 21', 'Art. 32']

Future Lab: Datenschutzhinweise
Nachfolgend informiert das Angermünder Bildungswerkes e.V. (nachfolgend ABW genannt) sowie sein Tochterunternehmen die ABW GmbH zum Umgang mit personenbezogenen Daten. Darin einbezogen sind ebenfalls die verschiedenen Bereiche in Trägerschaft des ABW, wie die Berufsschule Angermünde sowie die Kita „Weltentdecker“.
E-Mail: info@abw-ang.de
ABW GmbH
An der MTS 7
Tel.: +49 (0)3331 296979-0
Fax: +49 (0)3331 296979-77
Der Ansprechpartner für den Datenschutz ist unter der o.g. Adresse oder per E-Mail unter datenschutz@abw-ang.de erreichbar.
2. Quellen der Daten
Das ABW verarbeitet personenbezogene Daten, die durch die betroffene Person[1] über sich selbst (z.B.: mündlich, schriftlich oder elektronisch) weitergegeben wurden.
Weiterer hin verarbeitet das ABW personenbezogene Daten, die es von Dritten (z.B.: Auftraggebern) zur Erbringungen der entsprechenden Leistung erhalten hat.
Zudem verarbeitet das ABW - soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich - personenbezogene Daten, die es aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die von anderen Unternehmen berechtigt übermittelt werden.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien wie Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort, Geschlecht und Staatsangehörigkeit, Legitimationsdaten (z. B. Ausweisdaten). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z. B. Zahlungsauftrag), Daten aus der Erfüllung von vertraglichen bzw. öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen (Produkt- und Projektdaten), Dokumentationsdaten wie z. B. Beratungsprotokolle, Registerdaten sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
In besonderen Fällen werden ebenfalls Daten folgender Kategorien nach Einwilligung des Betroffenen erhoben und verarbeitet, sofern sie zur Dienstleistungserbringung notwendig sind, z.B.: Daten zum beruflichen und persönlichen Werdegang, Gesundheitsdaten, Daten zur Lebenssituation, Daten zur Einkommenssituation, persönliche Informationen.
3.1 Zur Erfüllung der im Unternehmenszweck liegenden Aufgaben
Das ABW verarbeiteten personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Zwecks des Vereins und seines Tochterunternehmens.
Der Zweck ABW ist die Errichtung einer Ausbildungsstätte mit dem Ziel, durch Berufsbildung (berufliche Erstausbildung, Fortbildung und Umschulung) das territoriale Handwerk und den Mittelstand zu fördern und deren weitere Entwicklung zu unterstützen, sowie als Träger von Ausbildungsmaßnahmen aufzutreten. Die Unternehmen haben weiterhin als bedeutende Aufgaben Bildung, berufliche Aktivierung/Integration und Sozialarbeit durchzuführen. Die Unternehmen fördert außerdem das Wohlfahrtswesen, die Kinder- und Jugendhilfe, die Hilfe für Flüchtlinge sowie kulturelle Zwecke und den Sport.
Zu diesem Zweck werden ebenfalls eine Kindertagesstätte, Wohnheime und eine Kantine nebst Cateringservice betrieben.
In Einzelfällen nimmt das ABW die Weitervermietung von Immobilien vor.
3.2 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Erbringung von Dienstleistungen insbesondere zur Durchführung von Verträgen oder vorvertraglichen Maßnahmen und der Ausführung von Aufträge sowie aller mit dem Betrieb und der Verwaltung eines Unternehmens zur Erfüllung der oben aufgeführten Leistung erforderlichen Tätigkeiten.
Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach der konkreten Leistung.
Wir weisen darauf hin, dass eine Leistungserbringung nur möglich ist, wenn die notenwendigen personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sollte eine Weiterleitung der personenbezogenen Daten an einen Dritten (z.B. Vertrags- / Kooperationspartner, Fördermittelgeber, externe Hilfeangebote) notwendig sein, erfolgt dies nur nach schriftlichen Einwilligungserklärung des Betroffenen bzw. seines gesetzlichen Vormundes.
3.3 Im Rahmen der Interessenabwägung
Soweit erforderlich verarbeiten wir Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen des Betroffenen, des ABW oder von Dritten.
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT Betriebs
Videoüberwachung zur Sammlung von Beweismitteln bei Straftaten; sie dienen der Wahrnehmung des Hausrechts
Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Produkten
4.1 Datenverarbeitung aufgrund der Einwilligung des Betroffenen
Soweit das ABW für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.
4.2 Datenverarbeitung zur Erfüllung vertraglicher Pflichten
4.3 Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Pflichten
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (gesetzliche Bestimmungen) erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
4.4 Datenverarbeitung im Rahmen der Interessenabwägung
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des ABW oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
5.1 Zusammenarbeit innerhalb des ABW
Innerhalb des ABW erhalten diejenigen Stellen Daten eines Betroffenen, die diese zur Erfüllung ihrer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen (z. B. EDV, Rechnungswesen, Maßnahmeteam).
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation und Consulting, Steuerberatung, Prüfeinrichtungen (z.B.: Kammern, Prüfungsbehörden), vertraglich gebundene Kooperationspartner sowie Honorarkräfte.
5.2 Weiterleitung außerhalb des ABW
5.2.1 Zusammenarbeit zwischen ABW und dem Auftraggeber / dem Zuschussgeber
Die Weitergabe von personenbezogenen Daten zum Auftraggeber / Zuwendungsgeber ist für die einzelnen Leistungen im Vertrag bzw. den vertragsbegründenden Unterlagen zwischen dem ABW und den Auftrags- bzw. Zuwendungsgeber geregelt. Die Einwilligung zur Weitergabe der personenbezogenen Daten wird durch die betroffene Person (bzw. seinen gesetzlichen Vertreter) vorab schriftlich erklärt.
Wir weisen darauf hin, dass eine Leistungserbringung zum Teil nur möglich ist, wenn der Weiterleitung der personenbezogenen Daten zugestimmt wird.
5.2.2 Zusammenarbeit mit Kooperationspartnern
Die Weitergabe von personenbezogenen Daten an Kooperationspartnern, dient der Verfolgung der Interessen des Betroffenen, des ABW oder eines Dritten. Zu den Kooperationspartner könnten z.B.: externe Hilfsangebote, potentielle Ausbildungs- und Beschäftigungsgeber, weiterführende Bildungs- oder Aktivierungsangebote und viele mehr zählen. Die Einwilligung zur Weitergabe der personenbezogenen Daten wird durch die betroffene Person (bzw. seinen gesetzlichen Vertreter) vorab schriftlich erklärt.
5.2.3 Weiterleitung im Rahmen der Finanzaufsicht oder weiterer gesetzlicher Anforderungen
Informationen über natürliche Personen dürfen nur weitergeben werden, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, die Personen eingewilligt haben oder das ABW zur Erteilung einer Auskunft befugt sind.
Das ABW weisen deshalb darauf hin, dass möglicherweise erhobene Daten zum Zwecke der Erfüllung aufsichtsrechtlicher Erfordernisse, zu erforderlichen Auswertungs- und Planungszwecken und aufgrund gesetzlicher Bestimmungen an Landes-, Bundes-, und Europabehörden weitergeleitet werden.
Je nach Anforderung erfolgt die Weitergabe von personenbezogenen Daten ebenfalls an Sozialleistungsträger (z.B. Deutsche Rentenversicherung, Krankenversicherung), Finanzämter, Zollbehörden, Strafverfolgungsbehörden und Behörden der Gefahrenabwehr (z.B. Polizei, Staatsanwaltschaft, Verfassungsschutz), Gerichte, andere Dritte wie z.B. Bundeszentralamt für Steuern, Bundesrechnungshof, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge, Auftragsverarbeiter (z.B. Scandienstleister, IT-Dienstleister), etc.
5.3 Sonstige Weiterleitungen
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb der Europäischen Wirtschaftsraums - EWR) findet derzeit nicht statt. Sofern im Einzelfall eine solche Datenübermittlung erforderlich werden sollte, wird das ABW die Betroffenen, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.
Soweit erforderlich verarbeitet und speichert das ABW personenbezogenen Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages oder eines Zuwendungsverhältnisses umfasst.
Darüber hinaus unterliegt das ABW verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) ergeben.
Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Im Übrigen gelten in Förderangelegenheiten noch zusätzlich die Aufbewahrungsfristen nach den EU-Strukturfondsverordnungen.
Ferner beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahren betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Die Speicherdauer beurteilt sich im Übrigen auch nach den mit dem Betroffenen oder Vertragspartner vereinbarten Verlängerungen der gesetzlichen Verjährungsfristen.
Insbesondere folgende Datenkategorien werden durch das ABW verarbeitet:
7.1 Stammdaten inkl. Kontaktdaten
Das sind beispielsweise je nach Bedarf:
Name, Vorname, Geburtsdatum, Geburtsort, Anschrift, Telefonnummer (freiwillige Angabe), E-Mail-Adresse (freiwillige Angabe), Familienstand, Staatsangehörigkeit, Aufenthaltsstatus, Renten-/Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Kundennummer der Agentur für Arbeit bzw. des Jobcenters, Bedarfsgemeinschaftsnummer,
7.2 Daten zur Einzelfallarbeit und Gruppenarbeit in Bezug auf z.B.:
Aktivierung/Vermittlung/Integration in Arbeit / Bildung,
Kinder- und Jugendarbeit, Kinder- und Jugendhilfe
Lebenslauf, Nachweise über Abschlüsse etc., Angaben zu Kenntnissen und Fähigkeiten, Führerschein, Qualifikation (schulische und berufliche), Leistungsfähigkeit, Motivation, Rahmenbedingungen (Mobilität, freiwillige Angaben: familiäre Situation, finanzielle Situation, Wohnsituation), private Informationen Daten auf Grundlage der Beauftragung von Dritten (z.B. Jobcenter, Agentur für Arbeit, Zuwendungsgeber), Dokumentation der Einzelfallarbeit (z.B. in Form von Gesprächsnotizen, Erfolgsbeobachtung, Zielvereinbarungen, pädagogisches Tagebuch) sowie Dokumentation von Gruppenarbeiten (z.B. Klassenbuch, Beobachtungsprotokolle)
7.3 Gesundheitsdaten:
Das sind beispielsweise Daten für die Betreuung im Reha-Bereich, Begutachtungen oder Stellungnahmen durch Ärzte und medizinische Dienste (z.B.: in Bezug auf Einschränkungen bei der Beschäftigungsaufnahme, in Bezug auf Einschränkungen bei der Teilnahme am Sportunterricht oder in Bezug auf Einschränkungen bei der Verpflegung im Kita-Bereich).
7.4 Daten zur Beitragsberechnung
Beispielsweise zur Berechnung des Elternbeitrags für den Besuch der Kita oder der Berechnung des Schulgeldes für den Besuch der Berufsfachschule werden unter anderem folgende Daten verarbeitet:
Einkommensnachweise, bei selbständiger Tätigkeit: Ergebnis der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), der Bilanz bzw. der Einnahmen-Überschussrechnung (EÜR) bei bzw. alternativ Betriebsabrechnungsbögen (BAB) oder Bescheinigung des Steuerberaters, Unterhaltsleistungen, Renten, Einkommen nach dem SGB III (Arbeitsförderung) wie: Unterhaltsgeld, Überbrückungsgeld, Kurzarbeitergeld, Arbeitslosengeld, Arbeitslosengeld II, Insolvenzgeld, sonstige Leistungen nach anderen Sozialgesetzen, wie Krankengeld, Mutterschaftsgeld, Verletztengeld, Wohngeld, Leistungen nach dem Beamtenversorgungsgesetz, dem Unterhaltssicherungssgesetz, Leistungen nach dem BAföG oder BAB, Einkünfte aus Vermietung und Verpachtung, Anzahl unterhaltsberechtigter Kinder.
Werden personenbezogene Daten einer natürlichen Person verarbeitet, ist diese Betroffene i.S.d. DSGVO und es stehen ihr folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Der Betroffene hat ein Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten, über die Zwecke der Verarbeitung, über eventuelle Übermittlungen an andere Stellen und über die Dauer der Speicherung.
8.2 Berichtigung/Vervollständigung
Sollten Daten unrichtig sein oder unvollständig erhoben worden sein, kann der Betroffene die Berichtigung oder Vervollständigung der Daten verlangen.
9. Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO)
9.1 Widerspruch der Einwilligung
Der Betroffene hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
9.2 Im Rahmen der Interessenabwägung
Sollten sich aus einer besonderen persönlichen Situation Gründe gegen eine Verarbeitung personenbezogenen Daten ergeben, kann der Betroffene, soweit die Verarbeitung auf ein berechtigtes Interesse gestützt ist, dieser widersprechen. Der Verantwortliche verarbeitet betreffenden personenbezogenen Daten ab dem wirksam werden des Widerspruches nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die dem Interessen, Rechte und Freiheiten des betroffenen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Mail datenschutz@abw-ang.de
Tel.: +49 (0) 3331 296979-0
Fax: +49 (0) 3331 296979-77
Die betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde für Datenschutz, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn der Betroffene der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen den Datenschutz verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wird, unterrichtet den betroffenen über den Stand und die Ergebnisse seiner Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Mehr Informationen finden Betroffene auf der Internetseite des Bundesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit.
Das ABW setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein, um verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder vor dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen des ABW werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen Befugten und zum besonderen Datenschutz verpflichteten Personen möglich, die mit der technischen, administrativen oder der redaktionellen Betreuung von Daten befasst sind.
12. Mitwirkungspflichten, Auskunftspflichten und Folgen der Nichtbeachtung
Im Rahmen der Zusammenarbeit mit dem ABW müssen Betroffene nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Leistungserfüllung erforderlich sind. Ohne diese Daten kann eine ordnungsgemäße und erfolgversprechende Leistungsumsetzung nicht zugesichert werden.
Je nach Leistungstyp könnten beispielsweise folgende Folgen bei unzureichender/fehlerhafter Auskunft und Mitwirkung entstehen:
Ziel der Leistung (z.B.: Integration in Ausbildung oder Arbeit) kann nicht erreicht werden,
Zulassung zu Prüfungen durch eine Prüfungsbehörde erfolgen nicht,
Festsetzung des Höchstbetrages für den Elternbeitrag bei Kita, Berufsfachschule bzw. Nachforderung bei der Jahresendabrechnung,
Ablehnung des Abschluss eines Vertrages,
Abbruch / vorzeitiges Beenden einer Leistung
Die Verwendung personenbezogener Daten zu anderen Zwecken als dem Erhebungszweck ist nur im Rahmen der unter Ziffer 3 genannten Zwecken zulässig und sofern der neue Zweck mit dem Erhebungszweck kompatibel ist.
14. Aktualität der Datenschutzhinweise
Diese Datenschutzhinweise sind aktuell gültig und haben den Stand vom Mai 2018.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzhinweise jederzeit zu ändern, zu aktualisieren oder zu ergänzen. Jede überarbeitete Version gilt nur für personenbezogene Daten, die nach dem Inkrafttreten der überarbeiteten Datenschutzhinweise erfasst oder geändert wurden.
[1] Als betroffene Person oder Betroffener wird die Person bezeichnet, deren personenbezogene Daten im ABW verarbeitet, gespeichert oder weitergegeben werden.
Als PDF zum Download hier
info@go-future-lab.de
Stefanie Ellner
Tel. 03331 29 69 78 10
abw@go-future-lab.de
Anja Millow
Bildungszentrum der Handwerkskammer Frankfurt (Oder)
Tel. 0335 55 54 242
hwk@go-future-lab.de
Tel. 03334 65 72 95
hnee@go-future-lab.de
Das Projekt Future Camp wird im Rahmen des ESF-Bundesprogramms „Berufsbildung für nachhaltige Entwicklung befördern. Über grüne Schlüsselkompetenzen zu klima- und ressourcenschonendem Handeln im Beruf – BBNE” durch das Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz, Bau und Reaktorsicherheit und den Europäischen Sozialfonds gefördert.