Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/407062013040?tegevus=telli-teavitus
Timestamp: 2019-06-25 16:20:57+00:00
Document Index: 1673932

Matched Legal Cases: ['§ 12', '§ 13', '§ 14', '§ 15', '§ 16', '§ 17', '§ 18', '§ 19', '§ 20', '§ 21', '§ 22', '§ 23', '§ 24', '§ 25', '§ 26', '§ 27', '§ 28', '§ 29', '§ 30', '§ 31', '§ 32', '§ 434', '§ 435', '§ 6', '§ 12', '§ 13', '§ 14', '§ 15', '§ 16', '§ 17', '§ 18', '§ 19', '§ 20', '§ 21', '§ 22', '§ 16', '§ 23', '§ 24', '§ 25', '§ 26', '§ 27', '§ 15', '§ 28', '§ 29', '§ 30', '§ 31', '§ 32']

Tallinna kalmistute registri põhimäärus – Riigi Teataja
Tallinna kalmistute registri põhimäärus - sisukord
§ 12 Kalmistu andmed
§ 13 Kalmistu kaardi andmed
§ 14 Matmiskoha andmed
§ 15 Maetu andmed
§ 16 Matmiskoha kasutaja andmed
§ 17 Matmiskoha kasutamise ja hooldamise lepingu andmed
§ 18 Matmiskoha akteerimise andmed
§ 19 Kalmistutoimingu andmed
§ 20 Registri pidamist ja järelevalvet abistavad andmed
§ 21 Andmete alusdokumendid
§ 22 Andmete registrisse kandja ja tähtajad
§ 23 Ebaõigete andmete parandamine
§ 24 Andmete õigsuse tagamine
§ 25 Andmete arhiveerimine
§ 26 Andmete õiguslik tähendus
§ 27 Andmetele juurdepääsu õigus
§ 28 Registri kasutamise õiguse andmine
§ 29 Registri kasutamise õiguse lõppemine ja äravõtmine
§ 30 Järelevalve registri pidamise üle
§ 31 Registri pidamise lõpetamine
§ 32 Registri moodustamine
RT IV, 07.06.2013, 40
Vastu võetud 16.12.2009 nr 99
jõustumine 21.12.2009
Määrus kehtestatakse avaliku teabe seaduse § 434, § 435 lg 1 ja kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lg 3 p 2 alusel ning kooskõlas Tallinna Linnavolikogu 18. juuni 2009 otsusega nr 147 "Tallinna kalmistute registri asutamine".
(1) Tallinna kalmistute registri (edaspidi register) põhimäärusega kehtestatakse registrisse kogutavate andmete koosseis ning registri pidamise, selle järelevalve ja lõpetamise kord.
(2) Registrisse kogutakse andmeid ainult Tallinna haldusterritooriumil asuvate linna kalmistute kohta.
(1) Registri ametlik nimi on "Tallinna kalmistute register".
(2) Registri lühinimi on tlnhaudi.
1) matmiskoht - kalmistul olev hauaplats, kolumbaarium, tuhapuisteala, ühiskalm või ridahaud;
2) hauaplats või plats - maa-ala ühe või mitme surnukeha matmiseks kirstus või tuhaurnis;
3) jälgitav hauaplats - hooldamata hauaplats, mille suhtes on algatatud akteerimismenetlus;
4) kolumbaarium - ehitis tuhaurnide hoidmiseks;
5) tuhapuisteala - maa-ala tuhastatud surnukehade tuha puistamiseks;
6) ühiskalm - üks hauaplats omasteta surnute tuha matmiseks;
7) ridahaud - hauaplats tundmatute isikute surnukehade matmiseks kirstus;
8) matmiskoha kasutaja - isik, kellel on matmiskoha kasutamise õigus;
9) kalmistu haldaja - kalmistu kasutamist korraldav Tallinna linna asutus;
10) maetu - kalmistule maetud põrm.
1) süstematiseerida Tallinna kalmistutel asuvate matmiskohtade ja nende kasutamisega seotud andmeid ning parendada avalike ülesannete täitmiseks nende kasutamise ja analüüsimise võimalusi;
3) lihtsustada matmiskohtade kasutusse andmist, haldamist ja taaskasutusse võtmist;
4) luua tänapäevane infosüsteeme, kasutajaid ja andmesisestajaid üheaegselt teenindav register, muutes andmete haldamise tsentraalseks, hoides ära andmete dubleerimist ja tagades kasutajatele aktuaalsete andmete kättesaadavuse;
5) võimaldada kasutajal leida vajalik matmiskoht;
6) võimaldada avalikkusele matmiskohtade hooldusega seotud e-teenuseid kalmistute registri avaliku vaate või riigiportaali vahendusel.
(1) Registrit peetakse vastavalt käesolevale põhimäärusele, kooskõlas avaliku teabe seadusega, isikuandmete kaitse seaduse ja Tallinna kalmistute kasutamist reguleerivate õigusaktidega.
Registri arendamise, hooldamise ja pidamise kulud kaetakse Tallinna linna eelarves Tallinna Linnakantseleile tsentraliseeritud infotehnoloogia kuludeks ette nähtud vahendite arvelt.
(4) Volitatud töötleja korraldab andmetest kord päevas turvakoopiate tegemise ja nende säilitamise üheks nädalaks.
(5) Vastutav töötleja korraldab andmetest arhiivikoopia tegemise vähemalt üks kord kuus. Arhiivikoopiat säilitatakse kaks aastat.
(1) Registri vastutav töötleja on Tallinna Keskkonnaamet.
1) korraldab registri tööd ja kavandab vajaduse korral registri arendamist;
3) korraldab ja juhib registri arendustöid ja kasutuselevõttu ning registri tarkvara hankimist ja majutamist või rentimist;
4) sõlmib registri volitatud töötlejaga lepingu registriandmete töötlemiseks;
5) korraldab andmevahetuse teiste infosüsteemidega;
6) volitab töötajaid ja määrab nende ülesanded vastutava töötleja õiguste ning kohustuste täitmiseks;
7) annab volitatud töötlejale juhiseid käesolevast määrusest tulenevate ülesannete täitmiseks;
8) teostab järelevalvet volitatud töötleja kohustuste täitmise üle;
9) tagab õigustatud isikute juurdepääsu andmetele;
10) lahendab registri pidamisel tekkinud küsimusi;
11) vastutab registri pidamise seaduslikkuse eest;
(3) Vastutava töötleja juht määrab vastutava töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, ning peaadministraatori, kellel on õigus hallata registri või selle osade juurdepääsuõigusi.
1) osaleb registri arendustöödel ning juurutamisel;
3) töötleb registriandmeid ning vastutab nende ajakohasuse ja õigsuse eest;
(1) Register koosneb järgmistest osadest:
1) aktuaalsed andmed - kehtivad andmed kalmistute, maetute, matmiskohtade kasutajate, sõlmitud lepingute, vabade matmiskohtade ja kultuurimälestiste kohta;
2) mitteaktuaalsed andmed - aktuaalsuse kaotanud andmed;
3) registri pidamist ja järelevalvet abistavad andmed.
(3) Digitaalne andmebaas koosneb:
1) kalmistute püsiandmete ja matmiskohtade aadresside moodulist;
2) maetute registrist;
3) matmiskohtade registrist;
4) matmiskohtade kasutajate ja matjate registrist;
5) matmiskohtade hooldustööde haldamise moodulist;
6) mõõdistatud hauaplatside kaartide moodulist;
7) aruannete ja muude dokumentide koostamise moodulist;
8) administreerimismoodulist.
§ 12. Kalmistu andmed
Kalmistu kohta kogutakse registrisse järgmised andmed:
1) kalmistu nimi;
2) kalmistu aadress;
3) üldiseloomustus;
4) asutamisaasta;
6) omanik(ud);
7) haldaja(d);
9) kalmistu osade ja kvartalite nimetused;
10) planeerimise tüüp: korrapärane või vabaplaneering.
§ 13. Kalmistu kaardi andmed
(1) Aluskaardi andmed saadakse Tallinna ruumiandmete registrist (edaspidi TAR).
(2) Registri kaardimoodul koosneb kahest vaatest: avalik ja ametnikuvaade. Mõlemad vaated kasutavad aluskaartidena:
1) mõõdistatud hauaplatsidega kalmistu plaane;
2) TARi aluskaarte.
§ 14. Matmiskoha andmed
(1) Kalmistu matmiskoha kohta kogutakse registrisse järgmised andmed:
1) kalmistu osa nimetus;
2) kalmistu kvartali nimetus;
3) hauaplatsi aadress kvartalis (rida ja koht või ainult koht);
4) hauaplatsi staatus (vaba, kasutuses, likvideeritud, matmiseks kõlbmatu);
5) kohtade arv hauaplatsil;
6) hauaplatsi tasu andmed;
7) matmiskoha tüüp (kirstuplats, urniplats, ühiskalm, kolumbaarium, ridahaud);
8) kultuurimälestise liik (ajaloo-, arheoloogia- või arhitektuurimälestis);
9) kultuurimälestiste registri number;
(2) Registrist on võimalik väljastada hauaplatsi tõend, millel on järgmised andmed:
2) kalmistu kontaktandmed ning kontori lahtiolekuajad;
3) hauaplatsi andmed;
4) hauaplatsile maetute andmed.
§ 15. Maetu andmed
(1) Maetu kohta kogutakse registrisse järgmised andmed:
5) matmiskoha aadress kalmistul, sh kalmistu kaardil;
7) surmatunnistuse number;
9) matmisaeg;
10) matmisviis;
11) hauakoht platsil;
12) info omasteta maetu kohta.
(2) Surmatunnistuse number saadakse registrisse matuse registreerimisel X-tee andmevahenduskihi kaudu rahvastikuregistrist.
(3) Registri avalikus vaates on võimalik tutvuda lõike 1 punktides 1-5 toodud andmetega.
§ 16. Matmiskoha kasutaja andmed
(1) Matmiskoha kasutaja kohta kogutakse registrisse järgmised andmed:
4) aadress (riik, maakond, linn või vald, lähiaadress, sihtnumber);
6) mobiiltelefoni number;
7) e-posti aadress.
(2) Juriidilisest isikust matmiskoha kasutaja kohta registreeritakse lisaks:
3) faksinumber;
4) kontaktisiku nimi ja tema kontaktandmed.
§ 17. Matmiskoha kasutamise ja hooldamise lepingu andmed
(1) Matmiskoha kasutajaga sõlmitud matmiskoha kasutamise lepingu kohta kogutakse järgmised andmed:
1) kasutaja ees- ja perekonnanimi;
2) matmiskoha aadress;
3) lepingu number;
5) lepingu ennetähtaegse lõppemise kuupäev;
6) lepingu lõpetamise põhjus;
7) lepingu maksumus;
8) lisateave.
(2) Matmiskoha kasutajaga sõlmitud matmiskoha hooldamise lepingu kohta kogutakse järgmised andmed:
2) lepingu number;
3) matmiskoha aadress;
5) tellitud teenused ja nende täitmise tähtajad;
6) tellitud teenuste eest tasumise andmed;
7) lepingu lisad (sh matmiskoha kujunduse projekt, kui seda on eelnevalt nõutud);
§ 18. Matmiskoha akteerimise andmed
(1) Hooldamata matmiskoha taaskasutusse võtmiseks tehtava akteerimise käigus kogutakse matmiskoha kohta järgmised lisaandmed:
1) esmase ülevaatuse kuupäev;
2) digitaalsed fotod matmiskohast;
4) märkused matmiskoha kohta jälgimise perioodil;
5) viimase ülevaatuse kuupäev;
6) akteerimise kuupäev;
7) taaskasutusse võtmise kuupäev.
§ 19. Kalmistutoimingu andmed
Kalmistutoimingu kohta kogutakse registrisse järgmised andmed:
1) töö nimetus, maksumus ja selle arvestuse alused;
2) töö teinud kalmistu töötaja ees- ja perekonnanimi;
3) kalmistu töötaja isikukood;
4) kalmistu töötaja ametinimetus;
5) töö tegemise aeg;
6) teostatud töö maksumuse arvestus.
§ 20. Registri pidamist ja järelevalvet abistavad andmed
(1) Järelevalvet teostatakse andmete registrisse kandmise, nende muutmise ja väljastamise aja ning väljastamise viisi üle. Andmete saajate üle peetakse arvestust digitaalselt.
(2) Registri pidamist ja järelevalvet abistavad andmed on:
1) andmete sisestaja kasutajatunnus;
2) andmete sisestamise kuupäev;
3) andmete muutja kasutajatunnus;
4) andmete muutmise kuupäev;
5) oletatavalt puudulike andmete kontrollpäringud.
§ 21. Andmete alusdokumendid
1) surmatunnistus (X-tee kaudu saadud andmed);
2) kalmistu matmiskohtade kartoteek;
3) akteerimisprotokoll ja akt;
4) matmiskoha kasutamise taotlus;
5) kalmistuteenuse taotlus (hooldusteenus, matmisteenus);
6) matmiskoha kasutamise leping;
7) kalmistuteenuste osutamise ja matmiskoha hooldamise leping;
8) lepingu ülesütlemise avaldus;
9) teenuse eest tasumist tõendav info;
10) teavituskiri.
(2) Andmete registrisse kandmise aluseks on isiku avaldus/taotlus, mis on esitatud kalmistute registri avalikus vaates olevalt vormilt, riigiportaalist, paberkandjal või suusõnaliselt kalmistu kontoris ja millele on lisatud vajalikud dokumendid.
§ 22. Andmete registrisse kandja ja tähtajad
(1) Määruses nimetatud andmete registrisse kandmise ning uuendamise kohustus on volitatud töötlejal. Andmete muutumise korral uuendatakse registriandmeid kohe, et tagada nende aktuaalsus.
(2) Volitatud töötlejal on õigus keelduda andmete registrisse kandmisest, kui esitatud andmed on ebaõiged või ei ole kooskõlas õigusaktidega. Volitatud töötlejal on õigus teha järelevalve eesmärgil päringuid riigi registritest § 16 lõigetes 1 ja 2 nimetatud andmete osas.
(3) Uue matmiskoha loomisel kannab volitatud töötleja selle andmed registrisse, sidudes need kaardiga esimesel võimalusel. Võimaluse korral sisestab volitatud töötleja uue matmiskoha andmed registrisse ja registrikaardile kehtiva kalmistu planeeringu või hauaplatside jaotuskava alusel.
(4) Hauaplatsi liitmise ja jagamise toimingud registris teeb volitatud töötleja esimesel võimalusel.
(5) Määruse §-s 12 toodud andmed kannab registrisse volitatud töötleja kohe, kui andmed on muutunud.
(6) Määruse §-des 14, 15, 16 ja 17 toodud andmed kannab registrisse volitatud töötleja matmiskoha kasutaja teenindamise käigus.
(7) Kui matmiskoha kasutamise taotlus on esitatud registri avaliku vaate kaudu, siis kannab volitatud töötleja §-des 16 või 17 nimetatud andmed registrisse kolme tööpäeva jooksul alates andmete saamisest.
(8) Määruse §-des 14, 16 ja 17 nimetatud andmete muutumise korral uuendab volitatud töötleja registriandmeid kohe, et tagada nende aktuaalsus.
(9) Tallinna kalmistute paberkandjatel olevad matmiskohtade andmed sisestab volitatud töötleja registrisse ja seostab kaardiga jooksvalt registriandmete korrastamise käigus.
(10) Määruse §-s 18 nimetatud andmed kantakse registrisse volitatud töötleja poolt viie tööpäeva jooksul pärast matmiskoha akteerimist.
§ 23. Ebaõigete andmete parandamine
§ 24. Andmete õigsuse tagamine
§ 25. Andmete arhiveerimine
§ 26. Andmete õiguslik tähendus
§ 27. Andmetele juurdepääsu õigus
(1) Avalikus vaates on võimalik tutvuda järgmiste andmetega:
1) kalmistu andmed;
2) kalmistute kohta käivad õigusaktid;
3) kalmistute plaanid;
4) kalmistuteenuste hinnakiri.
(2) Avalikus vaates ei kuvata § 15 lõike 1 punktides 6-12, ning §-des 16, 17, 19 ja 20 nimetatud andmeid.
(3) Registri avalikus vaates on võimalik teha otsinguid:
1) hauaplatsi aadressi järgi;
2) maetu ees- või perekonnanime alusel;
3) maetu sünni- või surmakuupäeva alusel.
(4) Registrikaardi avalikus vaates on võimalik teha otsinguid:
2) maetu nime ja matmise kuupäeva järgi.
(5) Ametnikuvaatest on võimalik, lisaks lõikes 3 nimetatule:
1) töödelda hauaplatside asukohaandmeid, lisada uusi konkreetsete mõõtmetega või vabakujulisi hauaplatse;
2) näha infokihte: uus plats, kasutuses plats, jälgitav plats, akteeritud plats, kõlbmatu plats, vaba plats, kultuurimälestisega plats.
(6) Kaardiga seostatud hauaplatsi puhul kuvatakse otsingutulemus kalmistu plaanil.
(7) Avalikus vaates on võimalik esitada avaldusi matmiskoha kasutaja registreerimiseks ning matmiskoha hooldamise teenuse tellimiseks.
(8) Registreeritud matmiskoha kasutaja näeb kõiki endaga seotud registrisse kantud matmiskohtade andmeid riigiportaali või kalmistute veebi vahendusel.
§ 28. Registri kasutamise õiguse andmine
4) loetelu registri pidamisega seotud ülesannetest;
5) registri kasutamise õiguse kehtivuse soovitav aeg.
§ 29. Registri kasutamise õiguse lõppemine ja äravõtmine
(2) Vastutav töötleja sulgeb konto hiljemalt lõike 1 punktis 2 nimetatud kuupäevale järgneval tööpäeval.
§ 30. Järelevalve registri pidamise üle
§ 31. Registri pidamise lõpetamine
(1) Registri pidamise lõpetamise otsustab Tallinna Linnavolikogu.
(3) Registri likvideerimisel otsustab vastutav töötleja andmete üleandmise teise andmekogusse või Tallinna Linnaarhiivi või nende hävitamise ning määrab üleandmise või hävitamise tähtaja.
§ 32. Registri moodustamine
(1) Registri moodustamisel võetakse aluseks Tallinna kalmistute kohta peetavatesse perekondade ja koguduste matuseraamatutesse kantud andmeid.
(2) Lõikes 1 nimetatud paberkandjal olevad andmed kannab volitatud töötleja registrisse jooksvalt matmiskohtade andmete korrastamise käigus ning seejärel annab perekondade ja koguduste matuseraamatud korraga üle Tallinna Linnaarhiivile.
(1) Määrus jõustub 21. detsembril 2009.