Source: http://www.casigliaronzoni.it/informativa-privacy/
Timestamp: 2019-01-22 05:04:59+00:00
Document Index: 158258687

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 22', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 22', 'art. 4', 'art. 28']

Informativa Privacy	admin	2018-07-11T11:53:09+00:00
Con il Regolamento UE 679/2016, recante disposizioni per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, lo Studio di Consulenza del Lavoro Casiglia Laura e Ronzoni Maria Cristina (di seguito Studio Casiglia Ronzoni o Studio) C.F. 10226971009, P.I. 05009061002, con sede legale sita in Roma (RM) alla Via Arrigo Davila, 37/h – 00179 , in qualità di “Titolare del trattamento”, rappresentata pro-tempore dal Legale Rappresentante, Maria Cristina Ronzoni, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
I dati personali acquisiti dallo Studio sono rilasciati direttamente presso l’interessato mediante la compilazione del modulo di contatto presente sul sito web. I dati trattati, ove il rapporto in essere lo richieda, sono dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, e-mail, area d’interesse, ecc.) e potranno formare oggetto di trattamento nel pieno rispetto del Regolamento UE. Il Titolare del trattamento effettua il trattamento in maniera lecita, nello specifico per l’esecuzione di una richiesta direttamente effettuata (art. n. 6 del Regolamento UE) trattando i dati rilasciati nel rispetto della vigente normativa privacy e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività della Studio.
I dati sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui lo Studio debba attenersi. E’ previsto che sia effettuata una verifica periodica a cadenza annuale sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste. Con riferimento ai dati personali oggetto di Trattamento per Finalità di Marketing o di Trattamento per finalità di profilazione, gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato.
I dati sono trattati nell’ambito della normale attività dello Studio di consulenza del lavoro secondo le seguenti finalità. Qualora il titolare intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, esso fornirà previamente all’interessato ogni informazione necessaria e provvederà a richiederne il consenso ove previsto.
Gestione delle richieste poste dall’interessato ed inviate mediante il modulo di contatto, comprese le finalità di interesse legittimo correlate nonché eventuali obblighi di legge, norme, regolamenti;
materiale informativo e promozionale inerente alle attività ed ai servizi dello Studio e dei propri Partner commerciali (senza che vi sia alcuna comunicazione di dati personali da parte dello Studio ai suddetti Partner)
elaborazione di studi, ricerche e statistiche di mercato;
Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail o via sms, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore e/o attraverso le pagine ufficiali dello Studio sui social network; si precisa che il Titolare raccoglie dei consensi differenziati per le finalità di marketing qui descritte e per l’invio di newsletter, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam”, del 4 luglio 2013; qualora, in ogni caso, Lei desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che lo Studio deve effettuare per gestire le richieste poste dall’interessato, come indicato al punto 1) e 2) della sezione finalità del trattamento dei dati.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 3) e 4) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario e/o quant’altro inerenti ai Servizi offerti dal Titolare del trattamento. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto 1).
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui al punto 1 della sezione FInalità è l’art. 6(1)(b) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi. Il conferimento dei dati personali per queste finalità è facoltativo, ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti. Per quanto poi riguarda il trattamento dei Suoi dati per finalità di profilazione legato all’erogazione dei servizi, di cui al punto 1, tale trattamento trova la propria base giuridica nell’art. 22(2)(a) in quanto è necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento.
La finalità di cui al punto 2 rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui lo Studio è soggetto.
I trattamenti eseguiti per le finalità di marketing e profilazione descritte alla sezione 3 e 4 si basano sul rilascio del Suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) ([…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità) e dell’art. 22(2)(c) del Regolamento. Il conferimento dei Suoi dati personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing e profilazione, potrà in qualunque momento farlo contattando il Titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa. Si precisa che se il titolare del trattamento utilizza, a fini di vendita diretta di servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto della vendita di un servizio, può non richiedere il consenso dell’interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. Si precisa, altresì, che il trattamento di cui al punto 5 non è eseguito su dati personali e pertanto può essere liberamente effettuato dallo Studio.
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento UE e precisamente: la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione, il blocco. Il trattamento dei dati personali avviene, da parte di incaricati dello Studio preposti alla gestione delle richieste, mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. L’archiviazione può essere effettuata sia in modalità elettronica che cartacea.
I dati personali raccolti dallo Studio potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, anche soggetti terzi quali collaboratori, aziende partner o altri soggetti per fini strettamente legati alla gestione del servizio richiesto. Per tutte le finalità sopra citate la comunicazione dei dati deriva anche da un obbligo legale, contrattuale oppure è un requisito necessario per la conclusione di un contratto. In mancanza delle comunicazioni suddette le finalità indicate potrebbero non essere compiutamente adempiute.
Di seguito le indichiamo le categorie dei soggetti con cui i suoi dati personali potranno essere condivisi, per le finalità riportate nella specifica sezione della presente informativa:
persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza allo Studio in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, formativa, compliance;
persone autorizzate dallo Studio al trattamento di dati personali, necessario a svolgere attività strettamente correlate all’erogazione dei servizi, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un adeguato obbligo legale di riservatezza;
(collettivamente “Destinatari”) di cui, a titolo esemplificativo, si identifica il fornitore che eroga, per mezzo di piattaforma di SaaS (software as a service) il software ed i servizi di assistenza inerenti l’elaborazione della contabilità del lavoro e paghe, il quale opera in qualità di responsabile del trattamento in virtù di specifico contratto per il trattamento dei dati stipulato ai sensi dell’art. 28 del Regolamento.
I dati personali sono conservati su dispositivi ubicati preso la sede del Titolare del trattamento o presso provider o fornitori di servizi, all’interno dell’Unione Europea ed extra-UE (nel caso della piattaforma per la gestione della newsletter mailchimp). In tal caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa verifica della certificazione della conformità ai principi ed ai protocolli adottati dagli stati extra-EU con l’Unione Europea (ad es. U.S. Privacy Shield Framework). Per ulteriori informazioni su Privacy Shield Frameworks e per visualizzare le certificazioni rilasciate, vi invitiamo a visitare il sito Web del Privacy Shield del Dipartimento del commercio degli Stati Uniti: https://www.privacyshield.gov/welcome. Un elenco di partecipanti è gestito dal Dipartimento del commercio ed è disponibile all’indirizzo: https://www.privacyshield.gov/list con l’indicazione delle clausole contrattuali e verifiche standard previste dalla Commissione Europea.
Lo Studio Casiglia Ronzoni si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. Lo Studio utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su apparati sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. L’utente può aiutare e contribuire ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 mediante i seguenti recapiti: Studio di Consulenza del Lavoro Casiglia Laura e Ronzoni Maria Cristina – 00179 Roma (RM) alla Via Arrigo Davila, 37/h – Telefono: 06/78346573 – 06/78346180 – 06/78346650 – Fax: 06/7808383 www.casigliaronzoni.it info@casigliaronzoni.it
Lo Studio si impegna a fornire riscontro entro 30 giorni e, in caso di impossibilità a rispettare tali tempi, a motivare l’eventuale proroga dei termini previsti. Il riscontro avverrà a titolo gratuito salvo casi di infondatezza (es. non esistono dati che riguardano l’interessato richiedente) o richieste eccessive (es. ripetitive nel tempo) per le quali potrà essere addebitato un contributo spese non superiore ai costi effettivamente sopportati per la ricerca effettuata nel caso specifico. I diritti riferiti ai dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. L’interessato inoltre può proporre reclamo all’autorità di controllo.
In caso di violazione dei dati personali subite dallo Studio il titolare procederà alla notificazione della violazione all’autorità di controllo competente entro 72 ore dall’accadimento e comunicherà altresì l’evento anche all’interessato, salvo i casi di esclusione previsti dalla normativa.
Lo Studio Casiglia Ronzoni si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente Informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Lo Studio, La informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Per tale ragione La invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’informativa in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa lo Studio.
Per esercitare i diritti di cui sopra o per qualunque altra richiesta può scrivere al Titolare del trattamento: Studio Consulenza del Lavoro Casiglia Laura e Ronzoni Maria Cristina, C.F. 10226971009, P.I. 05009061002, con sede in Via Arrigo Davila, 37/h – 00179 Roma.