Source: https://redpost.sk/kontrola-a-garancia/ochrana-osobnych-udajov
Timestamp: 2020-02-17 19:10:43+00:00
Document Index: 8554515

Matched Legal Cases: ['čl. 13', '§ 100', 'čl. 6', '§ 3', '§ 11', 'čl. 6', '§ 13']

Ochrana osobných údajov | Redpost.sk
Informácie o spracúvaní osobných údajov pre zákazníkov a obchodných partnerov spoločnosti Red Post, s r.o.
Pri starej prachárni 133/16, 831 04 Bratislava
02/ 3810 4736, e-mail: redpost@redpost.sk
Naša obchodná činnosť je zameraná na poskytovanie služieb v oblasti neadresného doručovania zásielok. Väčšinu našich služieb poskytujeme na zmluvnom základe, ale sú situácie kedy údaje spracúvame z dôvodu plnenia zákonnej povinnosti, súhlasu dotknutej osoby, alebo v rámci nášho oprávneného záujmu. Spracúvame iba tie údaje, ktoré sú nevyhnutné pre dosiahnutie a naplnenie účelu.
Evidencia zmluvných partnerov a zákazníkov
Evidencia zákazníkov ktorí si uplatňujú reklamáciu
Marketing a fotografie
Online služby a sociálne siete
Naši zmluvní regionálny partnery
Pre informácie nás môžete kontaktovať telefonicky 02/ 3810 4736, či e-mailom na adrese redpost@redpost.sk
Red Post s.r.o
podľa čl. 13 Nariadenia GDPR
Spracovateľská činnosť: Personálna a mzdová agenda
Spracúvanie osobných údajov vykonáva prevádzkovateľ Red Post, s. r. o. , IČO 44115504 so sídlom v Bratislave.
Účel spracúvania osobných údajov: plnenie povinností zamestnávateľa súvisiacich s pracovným pomerom alebo obdobným vzťahom (napr. na základe dohôd o prácach vykonávaných mimo pracovného pomeru.
Okruh dotknutých osôb: zamestnanci, manželia/manželky zamestnancov, osoby vyživované zamestnancami, bývalí zamestnanci.
Zoznam spracúvaných osobných údajov: - meno, priezvisko, rodné priezvisko a titul, rodné číslo, dátum a miesto narodenia, podpis, rodinný stav, osobné údaje vyživovaných osôb a ďalšie údaje určené osobitnými zákonmi.
Prevádzkovateľ poskytuje spracúvané osobné údaje Sociálnej poisťovni, zdravotným poisťovniam, miestne príslušnému daňovému úradu a ďalším inštitúciám určeným osobitnými predpismi. Prevádzkovateľ nezverejňuje spracúvané údaje.
Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje prostredníctvom sprostredkovateľov v týchto činnostiach a oblastiach: vedenie mzdového účtovníctva, školenie BOZP, pracovná zdravotná služba, správa IT infraštruktúry a servis HW.
Predpokladané lehoty na vymazanie osobných údajov:
dokumentácia sociálneho a zdravotného poistenia – do 70 rokov veku,
údaje o daňových preddavkoch a o daňovom bonuse – do 10 rokov po záverečnom vyúčtovaní dane z príjmov,
ostatné údaje – do 3 rokov po skončení pracovného pomeru.
Právo dotknutej osoby požadovať od prevádzkovateľa osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte na účel prenosu k inému prevádzkovateľovi nie je možné uplatniť, pretože právnym základom je zákonná povinnosť prevádzkovateľa ich spracúvať.
Spracovateľská činnosť: Zverejňovanie fotografií zamestnancov
Účel spracúvania osobných údajov: zverejňovanie fotografií riadiacich a kontaktných zamestnancov, prezentácia zamestnancov na web-stránkach prevádzkovateľa.
Okruh dotknutých osôb: zamestnanci prevádzkovateľa.
Zoznam spracúvaných osobných údajov: fotografia tváre alebo postavy
Poskytovanie osobných údajov: prevádzkovateľ neposkytuje spracúvané osobné údaje.
Zverejňovanie: zverejňovanie fotografie na internetových a/alebo intranetových stránkach prevádzkovateľa.
Predpokladaná lehota na vymazanie osobných údajov: lehota je určená trvaním pracovného pomeru alebo prípadným odňatím súhlasu dotknutej osoby so zverejnením.
Dotknutá osoba nie je povinná poskytnúť prevádzkovateľovi súhlas so zverejnením fotografie.
Predpokladaná lehota na vymazanie osobných údajov: lehota je určená dobou, na ktorú je súhlas udelený alebo prípadným odňatím súhlasu dotknutej osoby.
Príloha informácie poskytovanej dotknutým osobám,
Zdroj osobných údajov Prevádzkovateľ spracúva osobné údaje, ktoré mu poskytol zmluvný partner
Ustanovenie § 100 Občianskeho zákonníka (fyzické osoby – spotrebitelia))
Okruh dotknutých osôb: zákazníci prevádzkovateľa
Účel spracúvania osobných údajov a oprávnený záujem prevádzkovateľa> Evidencia zákazníkov ktorí si uplatňujú reklamáciu
Právny základ spracúvania osobných údajov Ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR – spracúvanie je
nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa
zákon č. 250/2007 Z. z. o ochrane spotrebiteľa a o zmene zákona SNR č.372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov
Okruh dotknutých osôb Zákazníci prevádzkovateľa, samostatne zárobkovo činné osoby a osoby konajúce v mene týchto osôb.
Zákazníci prevádzkovateľa ako FO.
Zoznam osobných údajov Meno, priezvisko, titul,
adresa, telef. a mailový kontakt (údaje na reklamačnom liste)
Zdroj osobných údajov Zákazník prevádzkovateľa.
Činnosti spracúvania> Okruh sprostredkovateľov
Okruh príjemcov> Právny základ
Kategória> Lehota /
Okruh dotknutých osôb: zamestnanci prevádzkovateľa
Účel spracúvania osobných údajov Elektronická korešpondencia podľa osobitného predpisu.
Právny základ spracúvania osobných údajov Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Ustanovenie § 3 písm. n) bod 1 zákona č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente v znení neskorších predpisov.
Okruh dotknutých osôb konatelia, prokurista, zamestnanci poverení preberaním a odosielaním pošty v elektronickej forme podľa osobitného predpisu
Zoznam osobných údajov Zoznam spracúvaných údajov je vymedzený osobitným predpisom – zákonom č. 305/2013 Z. z. o e-Governmente v znení neskorších predpisov.
certifikačná autorita Zákon o e-Governmente
správca elektronickej schránky Zákon o e-Governmente
ustanovenie § 11 ods. 6 zákona o e-Governmente
Zverejňovanie osobných údajov nezverejňujú sa
Cezhraničný prenos osobných údajov nerealizuje sa
Právny základ spracúvania osobných údajov Ustanovenie čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia GDPR - Spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti prevádzkovateľa.
Okruh dotknutých osôb - Oznamovatelia protispoločenskej činnosti
- Osoby dotknuté oznámeniami
Účel spracúvania osobných údajov Kontrolný mechanizmus - gps monitoring
Právny základ spracúvania osobných údajov spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje prevádzkovateľ - kontrolný mechanizmus
ustanovenie § 13 zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce v znení neskorších predpisov
Okruh dotknutých osôb Živnostníci na základe zmluvy.
Zoznam osobných údajov Informácia o pozícií služobného motorového vozidla prideleného dotknutej osobe
gps záznam 15 dní /
Účel spracúvania osobných údajov Evidencia žiadostí a podnetov dotknutých osôb – žiadosti o prístup, o opravu, o vymazanie a o obmedzenie spracúvania, požiadavky na poskytnutie údajov na prenesenie, námietky voči spracúvaniu osobných údajov na účel marketingu a námietky voči profilovaniu alebo automatizovanému rozhodovaniu.