Source: https://www.fossfibreoptics.com/vyhl-senie-spolo-269-nosti
Timestamp: 2019-02-18 21:29:28+00:00
Document Index: 13061039

Matched Legal Cases: ['§ 19', '§21', '§ 2', '§ 7', '§ 13', '§ 13', '§ 21']

Privacy Statement - SK - Foss AS
Vyhlásenie spoločnosti Foss Fibre Optics, s.r.o. o ochrane osobných údajov
Toto vyhlásenie o ochrane osobných údajov opisuje, ako spoločnosť Foss Fibre Optics, s.r.o. (ďalej len spoločnosť FOSS) získava a pou?íva osobné údaje.
Spoločnosť FOSS je prostredníctvom svojho generálneho riaditeľa prevádzkovateľom údajov vo vzťahu k spracovaniu osobných údajov zo strany spoločnosti. Delegovanie ka?dodennej zodpovednosti bude uvedené pod ka?dým jednotlivým bodom. Delegovanie sa týka úloh, nie zodpovednosti. Vyhlásenie obsahuje informácie, ktoré potrebujete v prípadoch, keď dochádza k získavaniu údajov z našej webovej stránky (§ 19 zákona o ochrane osobných údajov), ako aj všeobecné informácie o tom, ako spracúvame osobné údaje (§21, ods. 1 zákona o ochrane osobných údajov).
Spracúvanie osobných údajov na www.fossfibreoptics.com
Mana?ér pre trh má ka?dodennú zodpovednosť za naše spracúvanie osobných údajov na adrese fossfibreoptics.com. Poskytnutie osobných údajov zo strany návštevníkov webovej stránky v súvislosti so slu?bami, ako je odber informačného bulletinu, je dobrovoľné. Na prístup k nášmu riešeniu elektronického obchodovania je však potrebný súhlas pou?ívateľov s poskytnutím určitých osobných údajov. Ak nie je uvedené inak, základom spracovania je súhlas jednotlivca.
Spoločnosť FOSS je externý dodávateľ pre naše webové riešenie a riešenie elektronického obchodovania (sprostredkovateľ údajov). Tento dodávateľ zodpovedá za prevádzku, vývoj a údr?bu webovej stránky.
Údaje získané v súvislosti s prevádzkou webovej stránky sú ulo?ené na samostatných serveroch, ktoré prevádzkuje dodávateľ. K týmto údajom majú prístup len spoločnosť FOSS a sprostredkovateľ údajov.
Samostatná dohoda o spracúvaní údajov medzi spoločnosťou FOSS a sprostredkovateľom údajov upravuje, ku ktorým informáciám má dodávateľ prístup a ako by sa mali spracúvať.
Internetová štatistika
Spoločnosť FOSS získava anonymné údaje o návštevníkoch stránky fossfibreoptics.com. Cieľom je tvorba štatistík, ktoré pou?ívame na zvyšovanie kvality a ďalší rozvoj informačných slu?ieb na webovej stránke. Štatistiky poskytujú odpovede napríklad na otázky týkajúce sa počtu návštevníkov jednotlivých stránok, dĺ?ky trvania ich návštevy, ako aj toho, z ktorých webových stránok pou?ívatelia prichádzajú a ktoré prehliadače pou?ívajú.
Tieto údaje sa spracúvajú anonymne. Anonymne znamená, ?e na základe zhroma?dených údajov nedoká?eme odhaliť toto?nosť jednotlivých pou?ívateľov.
Súbory cookies sú malé textové súbory, ktoré sa umiestňujú na váš počítač, keď si načítate nejakú webovú stránku. Ni?šie sú uvedené informácie o tom, ako súbory cookies pou?ívame.
Uchovávanie a spracúvanie týchto údajov nie je povolené, ak pou?ívateľ nebol o spracovaní informovaný a neposkytol svoj súhlas. Pou?ívateľ by mal byť informovaný a mal by schváliť, ktoré údaje sa spracúvajú, ako aj o tom, aký je účel spracovania a kto bude údaje spracúvať, pozri § 2 − 7b zákona o elektronickej komunikácii.
Ak na našich webových stránkach zadáte a budete vyhľadávať informácie a/alebo pou?ívať slu?by, vyjadrujete tým súhlas s umiestnením súborov cookies do vášho prehliadača, keď?e väčšina prehliadačov je nastavená na ich automatické prijímanie. Ak nechcete, aby sme súbory cookies pou?ívali, svoj súhlas mô?ete stiahnuť zmenou nastavení vo svojom prehliadači. Zoberte však na vedomie, ?e slu?by na našej webovej stránke v dôsledku toho nemusia fungovať optimálne.
Ďalšie informácie nájdete v časti „Pomocník“ vo svojom prehliadači.
NAŠE WEBOVÉ STRÁNKY POU?ÍVAJÚ TIETO SÚBORY COOKIES:
Google Analytics je nástroj na webovú analýzu od spoločnosti Google, Inc. („Google“). Nástroj Google Analytics pou?íva súbory cookies na analyzovanie toho, akým spôsobom pou?ívatelia pou?ívajú webovú stránku. Súbor cookie generuje počas vášho pou?ívania predmetnej webovej stránky informácie ako vaša IP adresa a tieto informácie sa následne posielajú spoločnosti Google a uchovávajú na serveroch v USA. Vykonávame anonymizáciu IP adries, čo znamená, ?e nie je mo?né identifikovať jednotlivých pou?ívateľov.
Spoločnosť Google pou?íva tieto informácie na posúdenie pou?ívania webovej stránky, prípravu správ o činnostiach na webovej stránke pre jej vlastníka, ako aj na poskytovanie ďalších slu?ieb súvisiacich s činnosťami na webovej stránke a pou?ívaním internetu.
Spoločnosť Google mô?e takéto informácie odosielať tretím stranám, ak to prikazuje zákon alebo v prípadoch, keď tretie strany spracúvajú informácie v jej mene. Spoločnosť Google nebude vašu IP adresu spájať s ostatnými údajmi, ktoré eviduje. Naše webové stránky pou?ívajú slu?bu Google Analytics na analyzovanie svojho pou?ívania. Dostávame informácie o tom, ktoré stránky sú navštevované najčastejšie, odkiaľ sú pou?ívatelia, v akom čase je návšteva stránok najintenzívnejšia atď.
JSESSIONID​ je štandardný súbor cookie programu Java, pomocou ktorého mô?e webový server vylepšovať váš internetový zá?itok, a to vďaka tomu, ?e si pamätá vaše konanie a voľby na jednotlivých stránkach. Ide o cookies relácie, ktoré sa vyma?ú, keď zatvoríte prehliadač.
Spoločnosť FOSS odosiela informačný bulletin 1 − 2-krát mesačne e-mailom. Aby sme vám mohli posielať e-maily, musíte si zaregistrovať e-mailovú adresu. V súvislosti s týmito informačnými bulletinmi pou?ívame ako sprostredkovateľov údajov externých poskytovateľov e-mailov a CRM.
E-mailové adresy sú ulo?ené v samostatnej databáze a neposkytujú sa iným stranám.
Prevádzkové informácie a archivácia
Spoločnosť FOSS pou?íva softvér na riadenie výroby, logistiku vrátane vybavovania objednávok, počas predaja a marketingu, na odosielanie, schvaľovanie a archiváciu faktúr a skenovanie a schvaľovanie relevantných prichádzajúcich listov a faktúr.
V týchto systémoch sa neuchovávajú ?iadne z vašich citlivých osobných údajov. Ulo?ené sú v nich len informácie súvisiace s objednávkami, faktúrami, ponukami a iné údaje spojené s prácou.
Uchovávajú sa aj kontaktné údaje, ako sú e-mailové adresy, funkcie a telefónne čísla a ak ste nám poskytli súhlas, aj údaje o tom, o ktorých produktových oblastiach chcete dostávať informácie.
Spoločnosť FOSS uchováva tento typ informácií, aby vám poskytovala tie najkvalitnejšie následné informácie a slu?by a dodr?iavala svoje zákonné povinnosti (vrátane účtovníctva v súlade s účtovnými predpismi).
S vyššie uvedenými dodávateľmi boli uzatvorené dohody o spracovaní údajov a títo dodávatelia údaje nesprístupňujú tretím stranám.
Z bezpečnostných dôvodov sme sa rozhodli neuviesť, na ktoré dodávky sa to vzťahuje, avšak tieto informácie sú na po?iadanie k dispozícii.
E-mail, chat a telefón
Spoločnosť FOSS vyu?íva e-mail, chat a telefón ako súčasť svojej ka?dodennej práce s cieľom plniť si svoje povinnosti voči zákazníkom a dodávateľom, ako aj voči ďalším interným a externým kontaktom. Ka?dodennú zodpovednosť za spracúvanie osobných údajov v súvislosti s pou?ívaním e-mailu, chatu alebo telefonátov má príslušný vedúci oddelenia, v ktorom sa tieto metódy pou?ívajú. Údaje, ktoré z telefonátov, e-mailov alebo chatu v rámci spravovania prípadu vyplynú, sú archivované. Tieto údaje sa spracúvajú, ako sa opisuje vyššie (pozri časť „Prevádzkové informácie a archivácia“).
Jednotliví zamestnanci zodpovedajú za vymazávanie správ, ktoré u? nie sú relevantné a obsah svojej e-mailovej schránky by mali posudzovať a nepotrebný vymazávať aspoň raz ročne. Keď zamestnanec pracovné miesto opustí, jeho e-mailový účet sa vyma?e, ale príslušné e-maily sa za normálnych okolností odošlú kolegom alebo ulo?ia v našom CRM systéme (pozri časť „Prevádzkové informácie a archivácia“).
Citlivé osobné údaje by sa nemali posielať e-mailom alebo cez chat.
Zoberte na vedomie, ?e osobné údaje, ktoré odošlete priamo e-mailom alebo cez chat, nie sú zašifrované. Preto vám neodporúčame, aby ste tajné, citlivé alebo iné dôverné údaje posielali e-mailom.
Telefonické hovory nezaznamenávame. Zamestnanec, s ktorým ste boli v kontakte, však bude mať vo svojom telefóne k dispozícii prehľad svojich posledných hovorov. Ak je telefonát spojený s nejakým konkrétnym prípadom, v našom CRM systéme sa mô?e zapísať a ulo?iť záznam o takomto hovore. Vďaka tomu budeme môcť daný prípad sledovať a poskytnúť vám relevantnú odpoveď na vašu otázku. Nevykonávame systematickú registráciu telefonátov, prostredníctvom ktorej by bolo mo?né zistiť toto?nosť volajúceho.
Zoznam účastníkov kurzu
Keď sa zapíšete na nejaký kurz, informácie sa uchovávajú na účely správy kurzu, výberu poplatkov za kurz, vyhotovovania a vydávania certifikátov o kurze atď. Spoločnosť FOSS je prevádzkovateľom údajov vo vzťahu k spracúvaniu osobných údajov v tejto súvislosti.
Evidujeme zoznam návštevníkov priestorov spoločnosti FOSS. Takýto zoznam sa uchováva najviac dva roky od návštevy. Robíme to preto, aby sme vedeli, kto sa v priestoroch zdr?iava, a to kvôli bezpečnosti a po?iarnej ochrane, ako aj preto, aby sme dokázali spätne zistiť, kto sa v priestoroch zdr?iaval.
Systém ochrancu súkromia
Spoločnosť FOSS má zavedený systém ochrancu súkromia podľa § 7 − 12 nariadenia o osobných údajoch a ka?dodennú zodpovednosť v tejto oblasti má náš CFO. Systém je nepovinný a jeho cieľom je zvýšiť odborné znalosti týkajúce sa ochrany osobných údajov v rôznych častiach spoločností. Spracúvanie osobných údajov spoločnosťou FOSS v súvislosti s týmto systémom je zalo?ené na súhlase.
Jednou z úloh nášho ochrancu súkromia je pomáhať pri ochrane práv osôb, ktorých údaje sú zaregistrované v spoločnosti.
Zásady manipulácie s osobnými údajmi prostredníctvom e-mailu a telefónu platia aj pre komunikáciu so zástupcami (pozri časť „E-mail, chat a telefón“).
Informácie o našich zamestnancoch, bývalých zamestnancoch a uchádzačoch o zamestnanie v spoločnosti FOSS
Spoločnosť FOSS spracúva osobné údaje o svojich zamestnancoch na účely správy miezd a plnenia svojich povinností v oblasti HR. Je to v súlade s prvým odsekom § 13 zákona o osobných údajoch a § 13 a), b) alebo f). Ka?dodennú zodpovednosť má v tejto súvislosti vedúci správy. Zaregistrujú sa údaje potrebné na výplatu miezd vrátane základných údajov, ako sú výška mzdy, zaevidované hodiny, daňová sadzba, daňová príslušnosť a členstvo v odboroch. Ďalšie údaje o zamestnancoch súvisia s ich pracovnými pokynmi a uľahčením ich práce.
Zaznamenávajú sa aj informácie v súvislosti s hlavnou správou registrácie vstupu a výstupu a údaje týkajúce sa kontroly prístupu v IT systéme, ako aj informácie získané od samotných zamestnancov. Tieto informácie sa budú sprístupňovať len v spojitosti s výplatou miezd a z ďalších zákonných dôvodov. Postupy vymazávania osobných údajov sú v súlade so zákonom o účtovníctve a zákonom o archívoch. Mená, pracovné miesta a oblasti sa pova?ujú za verejné informácie a mô?u byť zverejnené na adrese fossfiberoptikk.no a na našom intranete.
Všetky ?iadosti o zamestnanie sa budú uchovávať v elektronickom archíve pribli?ne dva roky a potom sa zlikvidujú. Všetky ostatné dokumenty vrátane zoznamov uchádzačov a správ sa budú uchovávať. Zodpovednosť v tomto smere má vedúci oddelenia. Údaje v zázname sa nevymazávajú, ale sú chránené v samostatnom elektronickom a/alebo manuálnom archíve.
- Všetci minulí a súčasní zamestnanci majú v našom archivačnom systéme svoj vlastný súbor.
Archivujú/uchovávajú sa tu ?iadosti o zamestnanie. Súbory zamestnancov sa po ukončení pracovného pomeru vyma?ú. Archivujú sa kvôli mo?nosti vykonania referenčných kontrol v budúcnosti a v prípade otázok verejných orgánov. Prístup je obmedzený na servisné potreby.
Ka?dý, kto o to po?iada, má právo na základné informácie o spracúvaní osobných údajov v spoločnosti podľa prvého odseku § 21 zákona o osobných údajoch. Spoločnosť FOSS poskytla tieto informácie v tomto vyhlásení a v prípade otázok na ne bude odkazovať. Ka?dá osoba zaregistrovaná v niektorom zo systémov spoločnosti FOSS má právo nahliadnuť do svojich údajov. Okrem toho má tie? právo po?iadať o opravu, vymazanie alebo doplnenie informácií, ktoré sú nesprávne, neúplné, alebo ktoré spoločnosť FOSS nemá právo spracúvať. Na sťa?nosti registrovaných osôb sa musí bezplatne odpovedať do 30 dní.
E-mail: office.sk@fossfibreoptics.com
Telefón: +421 2 48205 200
Poštová adresa: Odborárska 52, 831 02 Bratislava, Slovensko