Source: http://wkz.bip.alfatv.pl/strony/187.dhtml
Timestamp: 2020-06-03 06:56:19+00:00
Document Index: 89256589

Matched Legal Cases: ['art. 74', 'art. 77', 'art. 78', 'art. 82', 'art. 169', 'art. 77']

Procedury dot. udzielania dotacji na prace konserwatorskie od 2013r. - BIP Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie
Procedury dot. udzielania dotacji na prace konserwatorskie od 2013r.
Pobierz: PROCEDURY WUOZ w Szczecinie w sprawie trybu i zasad udzielania dotacji celowej przez ZWKZ na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków położonym na obszarze województwa zachodniopomorskiego w 2013r.
Załącznik do zarządzenia ZWKZ nr 1/2013 z dnia 24.01.2013 r.
Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Szczecinie
w sprawie trybu i zasad udzielania dotacji celowej
na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków położonym na obszarze województwa zachodniopomorskiego
na podstawie art. 74 pkt 2 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. Nr 162, poz. 1568 ze zm.) oraz rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 06 czerwca 2005 r. w sprawie udzielania dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków (Dz. U. Nr 112, poz. 940 ze zm.)
Niniejsze Procedury określą zasady udzielania dotacji z budżetu państwa w części, której dysponentem jest Wojewoda Zachodniopomorski, na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków, położonym na obszarze województwa zachodniopomorskiego, sposób jej rozliczania i kontroli wykorzystania przyznanych środków oraz postępowania z wnioskami o udzielenie dotacji.
Z budżetu państwa, z części będącej w dyspozycji Wojewody Zachodniopomorskiego, której dysponentem jest Zachodniopomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków, zwany później ZWKZ, mogą być udzielane dotacje celowe na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków znajdującym się na obszarze województwa zachodniopomorskiego, zwane dalej „dotacje”.
Dotacje, o których mowa w ust. 1, mogą być przyznawane na dofinansowanie:
1) nakładów koniecznych na planowane do wykonania prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane, które zostaną przeprowadzone w roku złożenia przez wnioskodawcę wniosku o udzielenie dotacji lub w roku następującym po roku złożenia tego wniosku (prace planowane);
2) nakładów koniecznych na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku, które zostały przeprowadzone w okresie trzech lat poprzedzających rok złożenia przez wnioskodawcę wniosku o udzielenie dotacji (refundacja poniesionych nakładów).
2. Wniosek o udzielenie dotacji, o której mowa w ust. 1 pkt 2 (jako refundacji poniesionych nakładów), wnioskodawca może złożyć po przeprowadzeniu wszystkich prac lub robót przy zabytku wpisanym do rejestru, określonych w pozwoleniu wydanym przez Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.
3. O dotacje, o których mowa w ust. 1, może ubiegać się każdy podmiot (osoba fizyczna i prawna) posiadający tytuł prawny do zabytku, wynikający z prawa własności, użytkowania wieczystego, trwałego zarządu, ograniczonego prawa rzeczowego albo stosunku zobowiązaniowego.
4. Dotacja na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku może obejmować nakłady określone w art. 77 ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2003 r., Nr 162, poz. 1568, ze zmianami) zwanej dalej „ustawą o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami" tj.:
5. Dotacja na zadania wymienione w punktach 1-5 może być udzielona w ramach refundacji poniesionych nakładów na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane, z zastrzeżeniem § 2ust. 2, lub jako niezbędny element prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych planowanych do wykonania w jednym zadaniu.
6. Wysokość dotacji, jaka może być udzielona, określa art. 78 z zastrzeżeniem art. 82 ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, tj. dotacja może być udzielona w wysokości do 50% nakładów koniecznych na wykonanie prac.
7. Jeżeli zabytek posiada wyjątkową wartość historyczną, artystyczną lub naukową, wymaga przeprowadzenia złożonych pod względem technologicznym prac, wymaga niezwłocznego podjęcia prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku dotacja może być udzielona w wysokości do 100% nakładów koniecznych na wykonanie tych prac lub robót.
8. Łączna wysokość dotacji udzielonych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków oraz organy stanowiące województwa, powiatu i gminy nie może przekraczać wysokości dofinansowania określonej powyżej.
1. Przyznana kwota dotacji może być niższa od wnioskowanej. Jeżeli wnioskodawca, po uzyskaniu informacji o proponowanej kwocie dotacji, podejmuje się realizacji zadania, jest on zobowiązany, przed podpisaniem umowy o dotację, do aktualizacji zakresu rzeczowo-finansowego zadania, tj. zakresu prac oraz kosztorysu prac lub robót budowlanych.
2. Wnioskodawca w przypadku określonym w ust. 1, zmniejszając zakres prac może zmniejszyć kwotę środków własnych proporcjonalnie do stopnia zmniejszenia dotacji ZWKZ w stosunku do informacji we wniosku, tj. utrzymując procentowy udział środków własnych i procentowy udział środków ZWKZ w koszcie realizacji zadania.
3. Dotacja nie może być przeznaczona na finansowanie kosztów stałych działalności podmiotu ubiegającego się o dotację, ani na zakupy i zadania inwestycyjne oraz prace remontowo-budowlane nie objęte wnioskiem oraz zawartą umową o udzieleniu dotacji.
Udzielenie dotacji może nastąpić na podstawie pisemnego wniosku, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 6 czerwca 2005 r. w sprawie udzielania dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków (Dz. U. Nr 112, poz. 940).
Termin zakończenia prac planowanych do wykonania, określony we wniosku, nie powinien być dłuższy niż do 30 listopada roku, w którym jest planowana dotacja.
2. Do wniosku należy dołączyć na prace planowane:
1) kopię decyzji o wpisie zabytku do rejestru zabytków;
2) dokument potwierdzający posiadanie przez wnioskodawcę tytułu prawnego do zabytku, wydany nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia wniosku lub którego aktualność została potwierdzona w tym okresie (np. odpis z księgi wieczystej, wypis z rejestru gruntów);
3) zgodę wszystkich współwłaścicieli, jeżeli zabytek jest przedmiotem współwłasności, oraz zgodę właściciela, jeżeli o dotację zwraca się użytkownik zabytku;
4) fotograficzną dokumentację aktualnego stanu zabytku, ze szczególnym uwzględnieniem części zabytku objętej wnioskiem o dofinansowanie, w ilości ok.4 zdjęć w wersji cyfrowej lub papierowej;
5) pozwolenie Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków na przeprowadzenie prac, które mają być przedmiotem dotacji;
6) pozwolenia na budowę, jeżeli prace wymagają takiego pozwolenia;
7) kosztorys całkowitych kosztów prac lub robót lub kosztorys powykonawczy
8) zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do udzielenia dotacji ;
9) oświadczenie o dysponowaniu zasobem rzeczowym i kadrowym zapewniającym prawidłową obsługę wykonywanych prac.
3. Do wniosku należy dołączyć na prace refundowane:
7) kosztorys powykonawczy
8) oryginały rachunków i faktur za przeprowadzone prace
9) zestawienie rachunków i faktur ze wskazaniem wystawcy, daty wystawienia i numeru rachunku lub faktury oraz z wyszczególnieniem przedmiotu i wysokości wydatków
10) protokół odbioru przez ZWKZ wykonanych prac
11) zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do udzielenia dotacji ;
12) oświadczenie o dysponowaniu zasobem rzeczowym i kadrowym zapewniającym prawidłową obsługę wykonywanych prac.
4. Wszystkie załączniki do wniosku będące kopiami dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wnioskodawcy lub wydający je urząd.
5. Opis wymaganych załączników do wniosku zawiera załącznik nr 3 do niniejszych procedur.
1. Złożenie wniosku nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, ani z przyznaniem jej we wnioskowanej wysokości.
2. Wniosek złożony po obowiązującym terminie pozostawia się bez rozpatrzenia.
3. Jeżeli do wniosku nie zostaną załączone wymagane załączniki, lub będą one zawierały błędy, wnioskodawca zostanie wezwany do ich złożenia w terminie siedmiu dni. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Urzędu pisma w sprawie. Po bezskutecznym upływie terminu, wniosek pozostawia się bez rozpatrzenia.
Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie ogłasza nabór wniosków o udzielenie dotacji na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich i robót budowlanych przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków w roku budżetowym, w którym zostanie ona udzielona, w terminie nie krótszym niż 30 dni przed datą zakończenie naboru wniosków, pod warunkiem uzyskania przez ZWKZ stosownego pełnomocnictwa. Terminy zakończenia naboru wniosków określa się na:
28 lutego danego roku dla prac planowanych do wykonania;
30 czerwca danego roku dla wniosków o refundację poniesionych nakładów.
2. Informacja o naborze wniosków jest podawana do publicznej wiadomości poprzez:
1) informację w wersji skróconej umieszczoną na stronie internetowej WUOZ w Szczecinie
2) informację w wersji pełnej na stronie Biuletynu Informacji Publicznej WUOZ w Szczecinie
3) ogłoszenie w prasie lokalnej o zasięgu wojewódzkim,
4) ogłoszenie wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie WUOZ w Szczecinie i Delegaturze w Koszalinie.
3. O dacie złożenia wniosku decyduje data złożenia do WUOZ w Szczecinie, Delegatury w Koszalinie lub data dzienna stempla pocztowego, w przypadku nadania wniosku droga pocztową.
4. Złożone wnioski o udzielenie dotacji rozpatruje się na zasadzie konkursu ofert.
1. Sprawy związane ze wstępną oceną wniosków pod względem formalnym, przygotowaniem umów i rozliczaniem dotacji prowadzi właściwa komórka merytoryczna w WUOZ w Szczecinie lub wyznaczeni przez ZWKZ pracownicy.
2. Wnioski o udzielenie dotacji są rozpatrywane przez Komisję powoływaną przez ZWKZ mocą zarządzenia, w której skład wchodzą wyznaczeni pracownicy - przedstawiciele wydziałów merytorycznych WUOZ w Szczecinie oraz przedstawiciel Delegatury w Koszalinie, w ilości 3-5 osób.
3. Do zadań Komisji, o której mowa w ust. 2, należy:
1) dokonanie oceny formalnej i merytorycznej złożonych wniosków;
2) przygotowanie propozycji zadań, na które rekomenduje się udzielenie dotacji w danym roku, z podaniem wysokości kwot oraz przedstawienie jej ZWKZ.
4. Szczegółowe zasady i tryb pracy Komisji określa ZWKZ w regulaminie, stanowiącym załącznik do niniejszych procedur.
5. Przy formułowaniu opinii przez Komisję, jako podstawowe, zastosowanie mają następujące kryteria:
1. Decyzję o udzieleniu lub nie udzieleniu dotacji podejmuje ZWKZ, po zapoznaniu się z opinią i rekomendacją Komisji.
2. Od decyzji ZWKZ nie przysługuje tryb odwoławczy.
3. Dotacje udzielane są na podstawie umowy między ZWKZ a Wnioskodawcą.
4. Przy rozpatrywaniu wniosków o udzielenie dotacji nie mają zastosowania przepisy Kodeksu Postępowania Administracyjnego.
Zasady zawierania i rozliczania umów
1. Wnioskodawcy, którym została przyznana dotacja, zawiadamiani są pisemnie o decyzji ZWKZ. W piśmie Wnioskodawcy mogą być jednocześnie wzywani, w wyznaczonym terminie, do złożenia określonych dokumentów niezbędnych do podpisania umowy, np.:
dokumentu, z którego wynika prawo do reprezentowania podmiotu, w którego władaniu znajduje się obiekt zabytkowy (np. nominację na proboszcza parafii czy powołanie na stanowisko dyrektora instytucji);
kopii dokumentu tożsamości;
deklaracji wykonania zadania i akceptacji proponowanej kwoty dotacji;
zaktualizowanego zakresu rzeczowo-finansowego i kosztorysu;
w razie potrzeb innego, wskazanego w piśmie WUOZ, niezbędnego do podpisania umowy, dokumentu.
2. Niezłożenie dokumentów, o których mowa w ust. 1 w wyznaczonym terminie skutkuje odmową zawarcia
umowy o udzielenie dotacji i cofnięciem proponowanej dotacji.
Przekazanie dotacji następuje na podstawie pisemnej umowy, zawieranej pomiędzy ZWKZ a Wnioskodawcą.
Umowa, o której mowa w ust.1, określa szczegółowe warunki, sposób przekazania, rozliczenia i kontroli dotacji, m.in.:
1) zakres planowanych prac lub robót oraz termin ich realizacji;
2) wysokość przyznanej dotacji celowej oraz termin i tryb jej płatności;
4) sposób i termin rozliczenia przyznanej dotacji;
5) warunki, sposób i termin zwrotu niewykorzystanej dotacji albo dotacji wykorzystanej niezgodnie
z przeznaczeniem;
6) zobowiązanie podmiotu dotowanego do wydatkowania środków w ramach przyznanej dotacji celowej
z zastosowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości;
7) zobowiązanie podmiotu dotowanego do pisemnego zgłoszenia rozpoczęcia i zakończenia prac lub robót, na które została przyznana dotacja;
8) zobowiązanie podmiotu dotowanego do umieszczenia na lub przy zabytku informacji o udzieleniu przez Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków dotacji na prace lub roboty przy zabytku, zarówno w trakcie ich prowadzenia jak i po ich zakończeniu przez okres 3 lat.
1. Rozliczenie wykorzystania dotacji następuje na warunkach określonych w umowie, o której mowa w § 10.
2. Dotacje ZWKZ wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi do budżetu Województwa Zachodniopomorskiego wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie do 7 dni od daty otrzymania wezwania do zapłaty.
3. W przypadku niewykonania dotowanego zadania w całości bądź też niewykorzystania części przekazanych środków dotacji, środki te podlegają zwrotowi na zasadach określonych w umowie.
4. WUOZ zastrzega sobie prawo przeprowadzania kontroli na każdym etapie realizacji prac lub robót, na które została przyznana dotacja celowa, o której mowa w par. 2.
5. Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszych procedur.
6. Wykaz dokumentów niezbędnych do rozliczenia umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszych procedur.
WUOZ w Szczecinie prowadzi wykaz udzielonych dotacji oraz informuje inne organy uprawnione do udzielania dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków o dotacjach udzielonych ze swojego budżetu, tj. MKIDN, Sejmik Województwa Zachodniopomorskiego, właściwy miejscowo dla położenia zabytku organ stanowiący powiatu i gminy.
ZWKZ
Załącznik Nr 2 do Procedur WUOZ w Szczecinie
w sprawie określenia trybu i zasad udzielania dotacji celowej na prace konserwatorskie (..)
z dnia ………... 2013 r.
Umowa nr …………………………
o udzielenie dotacji celowejz budżetu państwa w części, której dysponentem jest Wojewoda Zachodniopomorski
na prace konserwatorskie, restauratorskie lubroboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.
W dniu………………… w Szczecinie, pomiędzy: Zachodniopomorskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków …………………………… Wojewódzki Urząd Ochrony Zabytków w Szczecinie, ………………………………………,
…………………………………………………………………………………………………………………………………….,
zwanym dalej Beneficjentem
została zawarta umowa o udzieleniu dotacji celowej z budżetu państwa na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku.
1.Beneficjent w terminie do dnia …………………… przeprowadzi następująceprace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane: ……………………………………………………….. przy obiekcie …………………….…. , położonym w ………………………………. województwo zachodniopomorskie, wpisanego do rejestru zabytków pod numerem ………………………………., dla którego przedstawiono następujący dokument potwierdzający prawo dysponowania zabytkiem: ……………………………………………………………………………………………………………… Pracezakończone będą sporządzeniem przez przedstawiciela WUOZ w Szczecinie lub Delegaturę
w Koszalinie protokołu odbioru prac lub robót przy zabytku.
Na przeprowadzenie prac lub robót, o których mowa w ust. 1, Beneficjent uzyskał pozwolenie Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Szczecinie, nr……………………..
Beneficjentoświadcza, iż jest stan prawny zabytku, o którym mowa w ust. 1. nie uległ zmianie.
Beneficjentoświadcza, że nie utracił prawa do ubiegania się o przyznanie dotacji na podstawie art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U.2009 r. nr 157 poz.1240 z późn. zm.)
1. Nakłady konieczne na przeprowadzenie prac lub robót, o których mowa w § 1 ust. 1, na pokrycie których, została udzielona dotacja, określa się na: ……………………… zł,słownie: ………………………………………………………, na podstawie zweryfikowanego kosztorysu wstępnego.
2. Na dofinansowanie tych prac lub robót Zachodniopomorski Wojewódzki Konserwator
Zabytków w Szczecinie przeznaczy z budżetu państwa w części, której dysponentem jest Wojewoda Zachodniopomorski środki finansowe w wysokości: …………………………….. zł, słownie: ……………………………..,co stanowić będzie …………… %wydatków określonych w ust.1.
1. Dotacja zostanie przekazana na rachunek bankowy Beneficjenta nr …………………………………………… maksymalnie w dwóch ratach, w formie proporcjonalnej, tj. zgodnej z procentem określonym w § 2 ust.2, refundacji ponie zaktualizowanego zakresu rzeczowo-finansowego i kosztorysu; hellip;hellip;sionych wydatków, po przedłożeniu rachunków za wykonane prace lub roboty przy zabytku oraz zakup materiałów do przeprowadzenia prac określonych w § 1 ust. 1.
2. Beneficjent jest zobowiązany do dostarczenia dowodu wpłaty za przedłożone rachunki i faktury w terminie 10 dni od dnia otrzymania raty dotacji.
3. Beneficjent oświadcza, że jest jedynym posiadaczem wskazanego w ust. 1 rachunku bankowego i zobowiązuje się do utrzymania tego rachunku nie krócej, aniżeli do ch p style=/pp style=hellip;hhellip;hellip;hellip;ellip;hellip;wip style=hellip;li dokonania z ZWKZ ostatecznych rozliczeń wynikających z umowy.
4. Termin przekazania dotacji lub jej raty uzależnia się od posiadania środków finansowych przeznaczonych na ten cel na rachunku Wojewody Zachodniopomorskiego, w ramach limit&´w określonych przez Ministra Finansów.
1. W celu otrzymania ostatniej raty i rozliczenia dotacji, Beneficjent złoży
w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Szczecinie następujące dokumenty:
1) protokół: potwierdzający odbiór przez Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego
Konserwatora Zabytków prac lub robót, o których mowa w § 1 ust. 1,
2) oryginały rachunków lub faktur za wykonane prace lub roboty przy zabytku oraz zakup materiałów niezbędnych do ich przeprowadzenia, wraz z dowodami wpłaty, jeżeli faktury zostały opłacone, które po sprawdzeniu zostaną zwrócone Beneficjentowi,
3) wykaz rachunk&´w lub faktur, z realizacji całego zadania, ze wskazaniem wystawcy, daty wystawienia i numeru rachunku lub faktury wraz z wyszczególnieniem przedmiotu i wysokości wydatków,
4) kosztorys powykonawczy za wykonane prace lub roboty oraz zakup materiałów niezbędnych do ich przeprowadzenia,
5) w przypadku prac, których wykonawca powinien być wyłoniony na podstawie przepisów o zamówieniach publicznych, beneficjent po wyłonieniu wykonawcy tych prac jest obowiązany przekazać kopię najkorzystniejszej oferty w rozumieniu przepisów o zamówieniach publicznych, wybranej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zawierającej wyodrębnienie ceny zakupów materiałów niezbędnych do wykonania prac.
Beneficjentjest zobowiązany przekazać Zachodniopomorskiemu Wojewódzkiemu Konserwatorowi Zabytków w Szczecinie dokumenty, o których mowa w ust. 1,
w terminie 10 dni od dnia sporządzenia protokołu odbioru prac lub robót przy zabytku, nie później niż do dnia ………………………….
Beneficjentdostarczy w ciągu 10 dni od dnia otrzymania ostatniej raty dotacji brakujące dowody wpłaty.
W przypadku przyjęcia rozliczenia dotacji, dokumenty, o których mowa w ust. 1 pkt. 2, zostaną ostemplowane w Wojewódzkim Urzędzie Ochrony Zabytków w Szczecinie pieczęcią o treści: „Sfinansowano ze środków budżetu państwa w kwocie …………………….."
Informację pisemną o przyjęciu rozliczenia Beneficjentotrzyma wraz ze zwrotem oryginałów faktur.
W przypadku, gdy wydatki objęte dotacją, poniesione przez Beneficjentana prace lub roboty, będą niższe niż wydatki określone w § 2 ust. 1, wysokość dotacji przekazanej Beneficjentowistanowić będzie wskazany w § 2 ust. 2 procent poniesionych przez Beneficjentawydatków, przyjętych przez Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Szczecinie jako podstawa rozliczenia dotacji.
Umowa może być rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym w drodze jednostronnego oświadczenia Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Szczecinie złożonego pisemnie Beneficjentowi w przypadku:
1) niedotrzymania przez Beneficjenta terminu zakończenia prac lub robót określonych w § 4 ust. 1,
2) niedotrzymania przez Beneficjentaterminu złożenia dokumentów, o których mowa
w § 4 ust. 1
3) stwierdzenia w trakcie kontroli, o której mowa w § 11, nieprawidłowości w prowadzeniu prac lub robót.
4) stwierdzenia, że łączna kwota dotacji na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku, udzielonych przez ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, wojew&´dzkiego konserwatora zabytków bądź organ stanowiący gminy lub powiatu przekracza 100 % nakładów koniecznych na wykonanie tych prac lub robót.
W przypadku rozwiązania umowy Beneficjentzobowiązany jest zwrócić otrzymaną część dotacji wraz z odsetkami, w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonymi od dnia przekazania środków w terminie 14 dni od otrzymania oświadczenia, o którym mowa w § 6, na konto: ……………………………………………..
W przypadku częściowego wykonania prac lub robót Beneficjent zobowiązany jest zwrócić niewykorzystaną otrzymaną część dotacji, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonymi od dnia otrzymania dotacji w terminie 14 dni od dnia otrzymania informacji, o której mowa w § 4, ust. 5.
Wykorzystanie dotacji lub jej raty niezgodnie z przeznaczeniem wyklucza prawo Beneficjentado ubiegania się o dotację przez kolejne trzy lata.
Beneficjentjest zobowiązany do umieszczania informacji o przyznaniu przez Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Szczecinie dotacji na prace lub roboty przy zabytku na tabliczce informacyjnej przy zabytku oraz we wszelkich informacjach prasowych, radiowych, telewizyjnych, związanych z tym zabytkiem, w okresie 3 lat od zakończenia prac lub robót.
Beneficjentzobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych zgodnie
z celem, na jaki je uzyskał, i na warunkach określonych niniejszą umową. Dotyczy to także ewentualnych przychodów uzyskanych przy realizacji umowy, których nie można było przewidzieć przy kalkulowaniu wielkości dotacji, oraz odsetek bankowych od przekazanych z budżetu Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Szczecinie środków, które należy wykorzystać wyłącznie na wykonanie zadania.
W przypadku uzyskania zwrotu podatku VAT w związku z zakupem usług lub dostaw finansowanych ze środków ZWKZ Beneficjent zobowiązany jest do zwrotu równowartości otrzymanych środków na rachunek bankowy ZWKZ nr………………………………………….., w terminie 14 dni od daty otrzymania zwróconego podatku.
O przekazaniu środków finansowych, o których mowa w pkt. 1 Beneficjentzobowiązany jest powiadomić ZWKZ na piśmie oraz przesłać potwierdzone za zgodność z oryginałem dokumenty poświadczające uregulowanie tychże należności.
1. Zachodniopomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków w Szczecinie ma prawo do przeprowadzenia kontroli w zakresie zgodności prowadzonych prac lub robót z udzielonym zezwoleniem oraz kontroli dokumentów księgowych pod względem prawidłowości wykorzystania dotacji udzielonej na te prace lub roboty.
2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnieni pracownicy Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Szczecinie mogą: dokonać oględzin zabytku, badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. Beneficjentna żądanie kontrolującego jest zobowiązany dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego.
3. ZWKZ ma prawo do kontroli, o której mowa w ust.1 i 2 w czasie realizacji prac określonych
w § 1 oraz w okresie 3 lat od ich zakończenia.
4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości ZWKZ wyda zalecenia pokontrolne określające sposób i termin ich usunięcia.
Beneficjentnie może przekazać praw wynikających z umowy na osobę trzecią.
W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie stosuje się odpowiednio przepisy ustawy
o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, Prawa budowlanego, Kodeksu cywilnego, ustawy o finansach publicznych, rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 06 czerwca 2005 r. w sprawie udzielenia dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie i roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków.
Wszelkie zmiany umowy powinny być, pod rygorem nieważności, sporządzone w formie pisemnej.
Spory mogące wyniknąć pomiędzy stronami przy realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Wojewódzkiego Urzędu Ochrony Zabytków w Szczecinie.
Integralną część umowy stanowi wniosek beneficjenta z dnia ………………………..
Umowa została sporządzona w 2 egzemplarzach, które otrzymują:
Beneficjent-1 egzemplarz,
Zachodniopomorski Wojewódzki Konserwator Zabytków -1 egzemplarz,
Podpis Beneficjenta podpis ZWKZ
opiniującej wnioski o udzielenie dotacji celowej
1. Podstawę pracy Komisji stanowią wnioski o udzielenie dotacji celowej przez Zachodniopomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, zwanego dalej ZWKZ, złożone zgodnie z zapisamiprocedur w sprawie określenia trybu i zasad udzielania dotacji celowej na prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku wpisanym do rejestru zabytków położonym na obszarze województwa zachodniopomorskiego
Wnioski bez wymaganych dokumentów lub złożone po terminie określonym w procedurach, o których mowa w ust.1, nie podlegają rozpatrzeniu i ocenie komisji.
Do zadań komisji należy opiniowanie wniosków składanych do WUOZ w Szczecinie o przyznanie dotacji celowej na:
1) planowane do wykonania prace konserwatorskie, restauratorskie lub roboty budowlane przy zabytku, które zostaną przeprowadzone w roku złożenia przez wnioskodawcę wniosku o udzielenie dotacji lub w roku następującym po roku złożenia tego wniosku;
2) nakładów koniecznych na wykonanie prac konserwatorskich, restauratorskich lub robót budowlanych przy zabytku, które zostały przeprowadzone w okresie trzech lat poprzedzających rok złożenia przez wnioskodawcę wniosku o udzielenie dotacji.
Komisja dokonuje oceny wniosków według następujących kryteriów:
1) zgodność z ustawą ochronie zabytków i procedurami określonymi mowa w § 1. ust.1
2) znaczenie zabytku dla dziedzictwa kulturowego, ze szczególnym uwzględnieniem jego wartości historycznej, naukowej, artystycznej, w tym uznanie zabytku za Pomnik Historii;
3) stan zachowania w jakim znajduje się obiekt zabytkowy i zagrożenia wobec zabytku;
4) fakt podjęcia w poprzednich okresach prac przy obiekcie, tj. kontynuacja prac przy zabytku;
5) wielkość wnioskowanej dotacji i możliwość wykonania zamierzonych prac;
6) poprawność prowadzenia przez Wnioskodawcę wcześniejszych prac przy zabytku i rozliczania dotacji ZWKZ w poprzednich latach.
Komisja oceniając wnioski o udzielnie dotacji celowej w wysokości przekraczającej 50 % nakładów na konieczne prace lub roboty przy zabytku może opierać się na merytorycznej opinii specjalisty, pracownika WUOZ w Szczecinie lub Delegatury w Koszalinie, która określa wyjątkową wartość historyczną, artystyczną lub naukową zabytku, albo konieczność przeprowadzenia złożonych pod względem technologicznym, koniecznych do wykonania prac lub robót oraz istniejące zagrożenia.
Komisję powołuje ZWKZ w drodze zarządzenia, określającego skład osobowy komisji.
Komisja składa się z Przewodniczącego i 2-4 członków komisji.
Posiedzenia komisji zwołuje jej Przewodniczący
Pierwsze posiedzenie komisji powinno zostać zwołane w terminie do 30 dni po upływie terminu określonego w przepisach naboru wniosków – odpowiednio na prace planowane i refundowane.
Kolejne posiedzenia komisji są zwoływane w razie potrzeb.
Komisja ocenia wnioski pod względem formalnym i merytorycznym.
Wnioski błędne formalnie – np. złożone po terminie, których zakres rzeczowy jest niezgodny z art. 77 ustawy o ochronie zabytków i par. 2 ust. 4 procedur WUOZ, lub wnioskodawca jest nieuprawniony do składania wniosku – nie podlegają dalszej ocenie.
Komisja merytorycznie ocenia projekty, które pozytywnie przeszły etap oceny formalnej.
Każdy członek komisji, kierując się swoją wiedzą merytoryczną i doświadczeniem zawodowym, przyznaje każdemu wnioskowi określoną ilość punktów (od 0-100).
Punkty komisji dla każdego wniosku obliczane są na zasadzie średniej arytmetycznej, tj. są uśredniane.
Komisja na zasadzie consensusu ustala propozycje kwot dotacji, uwzględniając ilość środków budżetowych na dotacje na dany rok. W przypadku spornym głos decydujący ma Przewodniczący.
Komisja dokumentuje swoje działania za pomocą protokołów.
Komisja przedkłada ZWKZ protokoły z posiedzeń wraz z wykazem wszystkich złożonych wniosków i wykazem zawierającym pozytywnie przez nią zaopiniowane wnioski, na które może być udzielona dotacja celowa ZWKZ, wraz z propozycją kwot dotacji lub inne dokumenty, stosownie do ustaleń.
3. Protokoły z posiedzeń komisji oraz wykazy, o których mowa w ust. 2, podpisują członkowie Komisji biorący udział w danym posiedzeniu.
W przypadku pojawienia się nowych okoliczności, np. rezygnacji wnioskodawcy z przyjęcia dotacji, komisja ma prawo do wnioskowania do ZWKZ o dokonanie korekty proponowanych kwot, w ramach wcześniej pozytywnie ocenionych wniosków – przed podpisaniem umów z Wnioskodawcami.
Komisja przedkłada ZWKZ protokół z posiedzenia wraz z propozycją korekt finansowych.
Obsługę administracyjno – techniczną Komisji sprawuje właściwa komórka merytoryczna Urzędu lub wyznaczony pracownik WUOZ w Szczecinie.
Załącznik nr 3do Procedur WUOZ w Szczecinie
Wykaz załączników do wniosków składanych przez Wnioskodawcę dla zadań określonych w §2 ust.1 pkt. 1 procedur (prace planowane)
Kopia decyzji o wpisie do rejestru zabytków
Decyzja wraz z załącznikiem graficznym, jeśli decyzja taki posiada
Pozwolenie ZWKZ na prowadzenie prac
Pozwolenie musi zawierać:
imię, nazwisko i adres osoby prowadzącej prace konserwatorskie lub prace restauratorskie
imię, nazwisko i adres osoby wykonującej nadzór inwestorski
O ile jest wymagane.
Kopia aktualnego dokumentu potwierdzającego posiadanie przez wnioskodawcę tytułu prawnego do nieruchomości
W przypadku właścicieli i użytkowników wieczystych :
odpis z Księgi Wieczystej (jeśli KW nie jest założona – wypis z rejestru gruntów);
Pozostali wnioskodawcy:
odpis z Księgi Wieczystej (jeśli KW nie jest założona – wypis z rejestru gruntów) oraz
wszystkie umowy, dotyczące przeniesienia prawa do dysponowania zabytkiem (np. umowa użyczenia, dzierżawy lub innego ograniczonego prawa własności);
w przypadku odpisu z Księgi Wieczystej lub wypisu z rejestru gruntów obowiązuje 3-miesięczny termin ważności
Dokument, poświadczający prawo osoby/osób,
wskazanej/wskazanych we wniosku do
reprezentowania wnioskodawcy, składania oświadczeń woli i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych
parafii - dekret powołujący Proboszcza lub zaświadczenie z kurii;
dla spółek, stowarzyszeń, fundacji - odpis z KRS;
dla jednostek samorządu terytorialnego - wyciąg ze statutu w części dotyczącej osób reprezentujących jst;
dla wspólnot mieszkaniowych - uchwała powołująca zarząd;
osób, podpisujących dokumentację wniosku oraz umowę z upoważnienia - osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy (np. w przypadku współwłasności małżeńskiej – gdy małżonków reprezentuje jeden z nich) -pełnomocnictwo sporządzone notarialnie.
wspólnota mieszkaniowych - uchwała, wyrażająca zgodę członków wspólnoty na realizację zadania
Kopia kosztorysu ofertowego z wyszczególnionymi kosztami realizacji (netto i brutto) zadania
Dla prac lub robót budowlanych:
Kosztorys ofertowy musi zawierać cenę netto i brutto.
Ofertowy kosztorys budowlany musi być szczegółowy i zawierać następujące elementy: stronę tytułową, przedmiar robót, kalkulację szczegółową zastosowanych cen jednostkowych, tabelę elementów scalonych oraz w załączniku – dla analiz indywidualnych i analogii – kalkulację szczegółową cen jednostkowych wraz z uzasadnieniem. Musi być zweryfikowany i zatwierdzony przez inspektora nadzoru inwestorskiego oraz przedstawiciela beneficjenta.
UWAGA! Podpis inspektora nadzoru
inwestorskiego musi mieć następujące brzmienie:
Kosztorys zweryfikowano w zakresie zastosowanych cen, norm kosztorysowania i przedmiarów. Inspektor nadzoru. Imię i nazwisko. Pieczęć.
Dla prac konserwatorskich i restauratorskich:
Kosztorys ofertowy musi zawierać cenę netto i brutto oraz być podpisany przez wykonawcę prac oraz inwestora.
Dla zadań obejmujących konserwację zabytków ruchomych lub inne prace konserwatorskie „manualne”.
Pisemna opinia Narodowego Instytutu Muzealnictwa i Ochrony Zbiorów
Dla zadań dotyczących zakupu i montażu instalacji sygnalizacji włamania i napadu.
Fotografie aktualnego stanu obiektu
Ok. 4 fotografii dokumentujących aktualny stan obiektu, w wersji papierowej lub cyfrowej na nośniku cd\/dvd
Oświadczenie autora zdjęć dołączonych do wniosku
Oświadczenie o wyrażeniu zgodyna niekomercyjne wykorzystanie fotografii w materiałach WUOZ .
Wykaz załączników do wniosków składanych przez Wnioskodawcę dla zadań określonych w §2 ust.1 pkt. 2 regulaminu (prace refundowane):
Decyzja wraz z załącznikiem graficznym, jeśli decyzja taki posiada.
Kopia pozwolenia ZWKZ, na podstawie którego prowadzone były prace.
Decyzja łącznie z decyzjami zmieniającymi, jeśli takie wydano.
Kopia protokołu odbioru prac przez ZWKZ, stwierdzającego wykonanie wszystkich prac zgodnie z wydanym pozwoleniem.
O ile było wymagane.
wszystkie umowy, dotyczące przeniesienia´hellip;´ nbsp; pli/li prawa do dysponowania zabytkiem (np. umowa użyczenia,´/p/pwidth:265px;p dzierżawy lub innego ograniczonego prawa własnnbsp; emp stylbr /nbsp;nbsp;pstrong/p /ol /td/tdstrongp e= strongp nbsp; Nazwa zał ości);
reprezentowania wnioskodawcy,pę składania oświadczeń /strong woli i zaciągania w jego imieniu zobowiązań finansowych
Kopia kosztorysu powykonawczego z wyszczególnionymi kosztami realizacji (netto i brutto) zadania
powykonawczy kosztorys budowlany musi być
szczegółowy i zawierać następujące elementy: stronę tytułową, obmiar rob&´t, kalkulację szczegółową zastosowanych cen jednostkowych, tabelę elementów scalonych oraz w załączniku – dla analiz indywidualnych i analogii – kalkulację szczegółową cen jednostkowych wraz z uzasadnieniem. Musi być zweryfikowany przez inspektora nadzoru inwestorskiego (w zakresie zastosowanych cen, norm kosztorysowania i przedmiarów) oraz podpisany przez inwestora.
Kosztorys zweryfikowano w zakresie zastosowanych cen, norm kosztorysowania i przedmiarów. Inspektor nadzoru. Imię i nazwisko. Pieczęć
2. Dla prac konserwatorskich i restauratorskich kosztorys powykonawczy musi zawierać cenę netto i brutto oraz być podpisany przez wykonawcę prac oraz inwestora.
Kopie rachunk&´w lub faktur dotyczących
przeprowadzonych prac lub robót
Kopie niezbędne na etapie składania wniosków.
Rachunki muszą zawierać opis dotyczący rodzaju prac i obiektu przy jakim wykonano prace.
Oryginały rachunków będą konieczne do okazania do wglądu i opieczętowania pieczęcią „sfinansowano z budżetu państwa w części będącej w dyspozycji wojewody w wysokości…”
Chronologicznie ułożony wykaz rachunków lub faktur, dotyczących przeprowadzonych prac lub robót,
Wykaz ze wskazaniem: wystawcy, daty wystawienia i numerów dokumentów, z wyszczególnieniem przedmiotu i wysokości wydatków oraz zawierający ich podsumowanie.
Aktualny nr rachunku bankowego
Oświadczenie autora o wyrażeniu zgodyna niekomercyjne wykorzystanie fotografii w materiałach WUOZ
Załącznik nr 4do Procedur WUOZ w Szczecinie
Wykaz materiałów merytorycznych niezbędnych dla rozliczenia dotacji ZWKZ dla zadań określonych w §2 ust.1 pkt. 1 procedur (prace planowane):
Protokół potwierdzający odbiór zadania przez ZWKZ
Protokół potwierdzający odbiór zadania przez ZWKZ, stwierdzający wykonanie prac objętych umową o dotację zgodnie z wydanym pozwoleniem.
Kopie rachunków i faktur za wykonane prace lub roboty oraz za zakup materiałów niezbędnych do ich przeprowadzenia
Potwierdzone za zgodność z oryginałem obustronne kopie rachunków i faktur za wykonane prace lub roboty oraz za zakup materiałów niezbędnych do ich przeprowadzenia. Rachunki musza zwierać opis dotyczący rodzaju prac i obiektu przy jakim wykonano prace.
Opis musi być sporządzony na oryginale rachunków lub faktur.
Chronologicznie ułożone zestawienie - wykaz rachunków lub faktur, dotyczących przeprowadzonych prac lub robót
Kosztorys powykonawczy za wykonane prace lub roboty wraz z ich obmiarem
Kosztorys powykonawczy musi zawierać cenę netto i brutto .
Kosztorys powykonawczy za wykonane prace lub roboty wraz z ich obmiarem, musi być zweryfikowany przez inspektora nadzoru inwestorskiego w zakresie zastosowanych cen, norm kosztorysowania i obmiarów oraz podpisany przez kierownika robót i inwestora (Beneficjenta)
Kosztorys powykonawczy musi zawierać cenę netto i brutto oraz być podpisany przez wykonawcę prac oraz inwestora (Beneficjenta).
Powykonawcza dokumentacja fotograficzna
Powykonawcza dokumentacja fotograficzna przeprowadzonych prac, na płycie CD lub w wersji papierowej, zawierająca m. in. zdjęcie tablicy informującej o współfinansowaniu prac z dotacji ZWKZ.
Oświadczenie autora o wyrażeniu zgodyna niekomercyjne wykorzystanie fotografii w materiałach WUOZ .
td style=pstrong
/ptd style=
/p Kopia kosztorysu powykonawczego z wyszczegą
/trpuj´p
pinwestorskiego musi mie
Dodanie dokumentu: Marcin Piętka 28-01-2013 14:04
Osoba, która wytworzyła informację lub odpowiada za treść informacji: 28-01-2013
Ostatnia aktualizacja: Marcin Piętka 28-01-2013 15:36