Source: https://www.merixstudio.com/pages/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2019-06-19 17:47:34+00:00
Document Index: 32510974

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 221', 'art. 221', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 30', 'art. 15', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 86', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 86', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 221', 'art. 6', 'art. 221', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 221', 'art. 6']

klienci i ich przedstawiciele
dostawcy usług i ich przedstawiciele
uczestnicy warsztatów i szkoleń
W związku z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które jest stosowane od 25 maja 2018 r., informujemy Cię o podstawowych zasadach przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych w związku z korzystaniem przez Ciebie z naszej strony internetowej dostępnej pod adresem www.merixtudio.com. Uzupełnieniem niniejszej Polityki są klauzule informacyjne adresowane do Ciebie – w zależności od roli, w jaką się wcielisz – poniżej.
Niniejsza Polityka Prywatności została udostępniona, abyś wiedział w jakim zakresie Twoje dane osobowe są przetwarzane oraz mógł samodzielnie, świadomie i swobodnie decydować o tym, czy chcesz korzystać z naszej strony internetowej.
W ramach niniejszej Polityki Prywatności opisujemy następujące kwestie:
Kto administruje Twoimi danymi osobowymi,
Na jakich zasadach przetwarzamy Twoje dane osobowe,
W jakich celach i na jakich podstawach prawnych wykorzystujemy Twoje dane osobowe,
Komu udostępniamy Twoje dane osobowe,
W jaki sposób zabezpieczamy Twoje dane osobowe,
Jak długo przetwarzamy Twoje dane,
Jakie prawa przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych,
Czym są pliki cookies oraz inne technologie związane z funkcjonowaniem naszej strony internetowej.
Zasady ogólne sformułowane w niniejszej Polityce są wdrażane poprzez stosowane przez nas regulaminy oraz polityki z zakresu ochrony danych osobowych. Podstawą wszelkich praw osób, których dane dotyczą i zasad ich przetwarzania jest rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwane dalej „RODO”, które jest stosowane od dnia 25.05.2018 r. wraz z polskimi przepisami prawa ochrony danych osobowych, w tym w szczególności ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.
Szczegółowemu informowaniu o przetwarzaniu przez nas danych osobowych służą klauzule informacyjne, które dostarczamy aktywnie osobom, których dane osobowe przetwarzamy, udostępniając je również na naszej stronie internetowej.
II Dane osobowe i ich przetwarzanie
Przez przetwarzanie danych osobowych rozumie się natomiast jakiekolwiek operacje wykonywane na danych osobowych, takie jak zbieranie, utrwalanie, przechowywanie, opracowywanie, zmienianie, udostępnianie i usuwanie danych.
III Administrowanie danymi osobowymi
Administratorem Twoich danych osobowych jest Adam Śledzikowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Adam Śledzikowski MERIXSTUDIO” z głównym miejscem wykonywania działalności gospodarczej w Poznaniu (61-129) przy ul. Małachowskiego 10, posiadający NIP: 7772427860 i REGON: 301610607 – zwany dalej Merixstudio”. Na mocy odpowiedniej umowy zawartej z Merixstudio, współadministratorem Twoich danych osobowych jest spółka GoDealla Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Małachowskiego 10, 61-129 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000406039, NIP 7831685435, REGON 302001218. Zasadnicza treść uzgodnień między współadministratorami dostępna jest w rozdziale dotyczącym współadministrowania.
W ramach przetwarzania Twoich danych osobowych dokładamy należytej staranności do tego, aby dane te były przetwarzane w sposób legalny, rzetelny, przejrzysty oraz bezpieczny dla Ciebie.
Dbamy o aktualność i poprawność Twoich danych osobowych i niezwłocznie reagujemy na zgłaszane nam wnioski o sprostowanie czy aktualizację danych.
Realizujemy przysługujące Ci prawo do dostępu do Twoich danych osobowych, ich poprawiania, a także do usunięcia danych osobowych, wycofania zgody, ograniczenia przetwarzania, do przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, niepodlegania decyzji opartej wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu.
Chronimy Twoje dane osobowe przed dostępem osób niepowołanych, a także przed przypadkową lub niezgodną z prawem utratą, uszkodzeniem lub zmianą danych osobowych.
Jeżeli dane osobowe są powierzane do przetwarzania innym podmiotom, następuje to w sposób bezpieczny, zabezpieczony stosowną umową o powierzeniu przetwarzania danych osobowych, w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa.
Twoje dane osobowe przetwarzamy w określonych celach i w oparciu o konkretną podstawę prawną. Ze względu na fakt, iż cele i podstawy przetwarzania danych osobowych mogą być różne w zależności od relacji nas łączących, wskazujemy te cele i podstawy w drodze realizacji obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 lub 14 RODO. Szczegółowe informacje na ten temat znajdziesz w dotyczącej Cię klauzuli informacyjnej. Najczęściej jednak przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych będzie się odbywało w jednym lub kilku z następujących celi:
jeśli jesteś naszym potencjalnym klientem – w celu zawarcia umowy; w takim wypadku podstawą prawną przetwarzania danych osobowych będzie podjęcie działań na Twoje żądanie [art. 6 ust. lit. b) RODO];
jeśli jesteś naszym klientem – w celu realizacji zawartej przez nas umowy; w takim wypadku podstawą prawną przetwarzania danych osobowych będzie wykonanie umowy [art. 6 ust. lit. b) RODO];
jeśli jesteś pracownikiem, współpracownikiem lub przedstawicielem naszego klienta lub potencjalnego klienta – w celu zawarcia lub realizacji umowy; w takim wypadku podstawą prawną przetwarzania Twoich danych będzie prawnie uzasadniony interes realizowany przez nas [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO];
jeśli jesteś adresatem prowadzonych przez nas akcji marketingowych – w celu realizacji działań marketingowych; w takim wypadku podstawą prawną przetwarzania będzie prawnie uzasadniony interes realizowany przez nas [art. 6 ust. 1 lit. f) RODO];
jeśli jesteś subskrybentem naszego newslettera – w celu wysyłki newslettera; w takim wypadku podstawą prawną przetwarzania Twoich danych będzie Twoja zgoda [art. 6 ust. 1 lit. a) RODO];
jeśli jesteś osobą kontaktującą się z nami za pomocą naszego formularza kontaktowego w celu niezwiązanym z zawarciem lub realizacją umowy – w celu obsługi kierowanych do nas zapytań i wniosków; w takim wypadku podstawą prawną przetwarzania będzie Twoja zgoda [art. 6 ust. 1 lit. a) RODO];
jeśli jesteś kandydatem do pracy w naszym przedsiębiorstwie – w celu rekrutacji pracowników; w takim wypadku podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych będzie przepis prawa [art. 6 ust. lit. c) RODO w zw. z art. 221 §1 Kodeksu pracy], a w wypadku podania przez Ciebie danych wykraczających poza zakres wskazany w art. 221 §1 Kodeksu pracy, jak również w odniesieniu do przyszłych rekrutacji – Twoja zgoda [art. 6 ust. 1 lit. a) RODO];
jeśli jesteś uczestnikiem lub prelegentem organizowanych lub współorganizowanych przez nas warsztatów, szkoleń, konferencji – w celu zapewnienia Ci możliwości uczestnictwa w organizowanym lub współorganizowanym przez nas wydarzeniu; w takim wypadku podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych będzie podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy [art. 6 ust. lit. b) RODO];
jeśli jesteś uczestnikiem organizowanych przez nas konkursów – w celu promocji naszych usług oraz umożliwienia Twojego uczestnictwa w konkursie; w takim wypadku podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych będzie podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy [art. 6 ust. lit. b) RODO].
jeśli jesteś czytelnikiem naszego bloga – w celu prowadzenia bloga i umożliwienia Ci zamieszczania tam wpisów; w takim wypadku podstawą prawną przetwarzania Twoich danych osobowych będzie Twoja zgoda [art. 6 ust. 1 lit. a) RODO].
Niezależnie od powyższej listy obrazującej najczęstsze podstawy przetwarzania danych osobowych, na ogół istnieć będzie więcej niż jedna podstawa prawna przetwarzania Twoich danych – szczegółowe informacje znajdziesz w klauzuli informacyjnej odpowiadającej relacjom jakie wiążą Cię z nami.
Dane osobowe, które przetwarzamy, mogą obejmować dane identyfikacyjne, np. imię i nazwisko, dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres email), dane lokalizacyjne, dane dot. zamówień, zleceń czy reklamacji składanych przez Ciebie. Za każdym razem określamy i przetwarzamy tylko niezbędny zakres danych. W zależności od konkretnej sytuacji podanie przez Ciebie danych może być dobrowolne albo obowiązkowe.
Korzystając z naszej strony internetowej pozostajesz anonimowy do czasu aż zdecydujesz się na ujawnienie swoich danych – np. poprzez wysłanie do nas zapytania za pośrednictwem naszego formularza kontaktowego, poprzez zapisanie się na nasz newsletter lub zamieszczając komentarz na naszym blogu.
Wiedz, iż nie mamy obowiązku podejmować jakichkolwiek działań w celu zidentyfikowania osób odwiedzających naszą stronę internetową, gdy cele, w których przetwarzamy dane osobowe tych osób, nie wymagają (lub już nie wymagają) ich identyfikacji. O ile więc nie postanowisz o ujawnieniu nam swojej tożsamości (np. w sposób wskazany w powyższym akapicie), informujemy Cię, iż w związku z Twoimi odwiedzinami na naszej stronie nie jesteśmy w stanie Cię zidentyfikować, bowiem wymagałoby to nadmiernych kosztów, czasu lub działań z naszej strony. W takich przypadkach zastosowania nie mają prawa określone w rozdziale X lit. a-h niniejszej Polityki, chyba że, w celu wykonania tych praw, dostarczysz nam dodatkowych informacji pozwalających Cię zidentyfikować. W pozostałym zakresie, zapisy Polityki stosujemy do Ciebie odpowiednio.
VI Cofnięcie zgody
W przypadku, gdy prawną podstawą przetwarzania Twoich danych osobowych jest zgoda, masz prawo do wycofania tej zgody w każdej chwili poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres odo@merixstudio.com lub pisemnie na podany w rozdziale III niniejszej Polityki prywatności adres Merixstudio. Cofnięcie zgody na przetwarzanie Twoich danych celem wysyłki naszego newslettera może nastąpić poprzez rezygnację z subskrypcji w sposób analogiczny do zapisu na newsletter.
Wycofanie zgody nie wiąże się z jakimikolwiek negatywnymi konsekwencjami – powinieneś być jednak świadomy, iż jej wycofanie może pociągać za sobą brak możliwości korzystania z takich usług, jak przykładowo: otrzymywanie newslettera, otrzymywanie zaproszeń na wydarzenia czy usług świadczonych przez nas komercyjnie.
Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania Twoich danych, którego dokonano na podstawie tej zgody przed jej cofnięciem.
Po otrzymaniu oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, zaprzestaniemy przetwarzać Twoje dane osobowe. Powinieneś jednakże pamiętać, iż dalsze przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych będzie możliwe na potrzeby realizacji innych celów (np. realizacji umowy, wykazania dowodów w związku z dochodzeniem roszczeń lub obroną przed roszczeniami, udokumentowania faktu otrzymania Twojej zgody na przetwarzanie przez nas Twoich danych oraz późniejszego jej cofnięcia) - w oparciu o inną ważną podstawę prawną, wskazaną w szczególności w art. 6 albo 9 RODO.
VII Udostępnianie danych innym podmiotom
Twoje dane osobowe mogą być przez nas ujawniane rozmaitym podmiotom – w zależności od łączącej nas relacji oraz celów, w jakich przetwarzamy Twoje dane osobowe. Najczęstszymi odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być w szczególności:
dostawcy usług wysyłki newslettera,
Twoje dane osobowe będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego tylko wtedy, gdy będzie to konieczne oraz tylko na podstawie prawnej określonej przez przepisy RODO. Mając na względzie powyższe, Twoje dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (np. do USA) w związku z:
prowadzeniem przez nas korespondencji elektronicznej oraz analizą statystyk stron internetowych – odbiorcą danych może być w tym wypadku spółka Google LLC z siedzibą w USA będąca podwykonawcą naszego partnera – spółki Google Ireland Ltd. oraz podmioty zależne i podwykonawcy spółki Google LLC;
wysyłką newslettera – odbiorcą danych jest spółka The Rocket Science Group LLC z siedzibą w USA (właściciel systemu mailingowego MailChimp);
dopasowywaniem treści linków na stronach www oraz zbieraniem informacji takich jak ilość, lokalizacja oraz źródło kliknięć – odbiorcą danych jest spółka Bitly, Inc. z siedzibą w USA.
Wyżej wskazani odbiorcy danych w państwie trzecim (USA) przystąpili do programu „Tarcza Prywatności” (Privacy Shield) ustanowionym na mocy decyzji wykonawczej Komisji (UE) 2016/1250 z dnia 12 lipca 2016 r. w sprawie adekwatności ochrony zapewnianej przez Tarczę Prywatności UE-USA i zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. W odniesieniu do swoich podwykonawców spółka Google LLC stosuje zgodne z RODO środki bezpieczeństwa mające na celu bezpieczne i zgodne z prawem unijnym przetwarzanie danych osobowych. Więcej informacji na temat zasad przetwarzania danych osobowych przez spółki Google Ireland Ltd. oraz Google LLC znaleźć można pod poniższym adresem: https://policies.google.com/privacy.
Listę podmiotów uczestniczących w programie „Tarcza Prywatności” znajdziesz pod poniższym linkiem: https://www.privacyshield.gov/participant_search, natomiast główne założenia tego programu znajdują się tutaj: https://www.privacyshield.gov/Program-Overview.
zasady poufności – dbamy o to, aby Twoje dane osobowe nie zostały przypadkowo ujawnione osobom nieupoważnionym;
zasady integralności – chronimy Twoje dane osobowe przed ich nieuprawnioną modyfikacją;
zasady dostępności – zapewniamy dostęp uprawnionych osób do Twoich danych osobowych, gdy zajdzie taka potrzeba.
Każdy nasz pracownik lub współpracownik mający dostęp do danych osobowych dysponuje odpowiednim upoważnieniem i jest zobowiązany do zachowania poufności przetwarzanych danych osobowych.
IX Przechowywanie danych
Przechowujemy Twoje dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji celów, o których szczegółowo mówi dotycząca Ciebie klauzula informacyjna.
Okres przechowywania Twoich danych osobowych jest ustalony w ścisłej zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Celem określenia okresu przetwarzania danych osobowych prowadzimy rejestr czynności przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 30 ust. 1 RODO.
Jesteś uprawniony w każdej chwili do pozyskania informacji o ustalonym czasie przechowywania Twoich danych osobowych.
X Twoje prawa w związku z przetwarzaniem twoich danych osobowych
Realizujemy prawa związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, które zostały określone w art. 15-22 RODO.
Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych możesz kierować na adres Merixstudio z dopiskiem "Dane osobowe" lub na skrzynkę poczty e-mail: odo@merixstudio.com.
Twój wniosek zostanie rozpatrzony bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Termin ten może ulec przedłużeniu z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań, o maksymalnie kolejne dwa miesiące, o czym zostaniesz przez nas poinformowany przed upływem miesiąca od złożenia wniosku.
Twoje dane osobowe nie są przez nas profilowane, a także nie podlegają innej formie zautomatyzowanego przetwarzania, skutkującej podejmowaniem decyzji wywołujących wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływających.
XI Cookies, logi serwera i inne technologie
Wykorzystujemy pliki cookies (ciasteczka), czyli niewielkie pliki tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie). Cookies mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny.
Pliki cookies przechowujemy na Twoim urządzeniu końcowym, a następnie uzyskujemy dostęp do informacji w nich zawartych w celach statystycznych, w celach marketingowych (remarketing) oraz w celu zapewnienia prawidłowego działania naszej strony internetowej, a także jej ulepszania oraz rozwoju.
Posiadasz możliwość takiej konfiguracji przeglądarki internetowej, która uniemożliwia przechowywanie plików cookies na Twoim urządzeniu końcowym. W takiej sytuacji, korzystanie przez Ciebie z naszej strony internetowej może być jednak utrudnione. Informacje na temat wyłączenia obsługi plików cookies możesz znaleźć bezproblemowo wpisując w polu wyszukiwania w przeglądarce internetowej hasło „[nazwa przeglądarki] blokowanie cookies”.
Pliki cookies mogą być przez Ciebie usunięte po ich zapisaniu przez nas, poprzez odpowiednie funkcje przeglądarki internetowej, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego, z którego korzystasz.
Korzystanie z naszej strony internetowej wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest nasza strona internetowa.
Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera. Logi obejmują m.in. Twój adres IP, datę i czas przesłania zapytania do serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym, z jakich korzystasz.
Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z Tobą i nie są przez nas wykorzystywane w celu Twojej identyfikacji.
Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania naszą stroną internetową, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem.
Stosujemy następujące technologie śledzące Twoje działania w ramach Twojej aktywności na naszej stronie internetowej:
kod śledzenia Google Analytics – w celu analizy statystyk stron www;
mapy cieplne, które przedstawiają poruszanie się Ciebie po naszej stronie, a więc statystyki strony www;
zbieranie informacji takich jak liczba kliknięć w link, lokalizacja oraz źródło kliknięcia (np. Facebook, e-mail itp.) poprzez aplikację dostarczaną przez bitly.com;
XII Zmiany w Polityce
2. Informacja o współadministrowaniu danymi osobowymi
1. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA POTENCJALNYCH PARTNERÓW | RODO
W związku z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które jest stosowane od 25 maja 2018 r. chcemy byś wiedział:
Administratorem Twoich danych osobowych jest Adam Śledzikowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Adam Śledzikowski MERIXSTUDIO” z głównym miejscem wykonywania działalności gospodarczej w Poznaniu (61-129) przy ul. Małachowskiego 10, posiadający NIP: 7772427860 i REGON: 301610607. Na mocy odpowiedniej umowy zawartej z MERIXSTUDIO, współadministratorem Twoich danych osobowych jest spółka GoDealla Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Małachowskiego 10, 61-129 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000406039, NIP 7831685435, REGON 302001218. Zasadnicza treść uzgodnień między współadministratorami dostępna jest w rozdziale dotyczącym współadministrowania.
SKĄD POSIADAMY TWOJE DANE:
Twoje dane osobowe pozyskaliśmy ze źródeł publicznie dostępnych.
Przetwarzamy jedynie Twoje dane osobowe o charakterze identyfikacyjnym (imię i nazwisko, wizerunek), służbowym (stanowisko, miejsce pracy) oraz kontaktowym (adres korespondencyjny, adres e-mail i numer telefonu).
Przetwarzamy Twoje dane osobowe jedynie w celu nawiązania kontaktów biznesowych z Tobą lub Twoim pracodawcą/zleceniodawcą – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora polegający na tworzeniu sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą – przez okres umożliwiający realizację uzasadnionego interesu administratora, nie dłużej jednak niż do wniesienia przez Ciebie skutecznego sprzeciwu przeciwko ich przetwarzaniu. Twoje dane mogą być przetwarzane dłużej jeśli w międzyczasie pojawi się nowa podstawa ich przetwarzania (np. zawarcie i realizacja umowy lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami wynikającymi z jej realizacji), o czym poinformujemy Cię niezwłocznie po pojawieniu się takiej nowej podstawy prawnej przetwarzania Twoich danych.
KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ TWOJE DANE:
Twoje dane osobowe mogą być przez nas udostępniane tylko dostawcom usług hostingowych, w tym chmurowych oraz poczty elektronicznej.
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a to w związku z faktem, iż podmiotem świadczącym na naszą rzecz usługi hostingowe jest spółka Google Ireland Ltd. wraz ze swym podwykonawcą – spółką Google LLC mająca swoją siedzibę w USA. Spółka Google LLC przystąpiła do programu „Tarcza Prywatności” (Privacy Shield), który zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Listę podmiotów uczestniczących w programie „Tarcza Prywatności” znajdziesz tutaj: https://www.privacyshield.gov/participant_search, natomiast główne założenia tego programu znajdziesz tutaj: https://www.privacyshield.gov/Program-Overview.
JAKIE PRZYSŁUGUJĄ CI PRAWA:
W związku z ochroną danych osobowych przysługuje Ci prawo:
do sprostowania (poprawiania) Twoich danych osobowych oraz ich uzupełnienia;
do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl).
Informacje na temat stosowanych przez nas zasad ochrony danych osobowych znajdziesz również w naszej Polityce prywatności dostępnej w języku polskim pod adresem https://www.merixstudio.com/pages/polityka-prywatnosci oraz w języku angielskim pod adresem https://www.merixstudio.com/pages/privacy-policy/.
Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych prosimy kierować na adres administratora z dopiskiem "Dane osobowe" lub na skrzynkę odo@merixstudio.com.
2. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KLIENTÓW I ICH PRZEDSTAWICIELI | RODO
W związku z wymogami Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych (RODO), które jest stosowane od 25 maja 2018 r. chcemy aby Państwo wiedzieli:
Administratorem Państwa danych osobowych jest Adam Śledzikowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Adam Śledzikowski MERIXSTUDIO” z głównym miejscem wykonywania działalności gospodarczej w Poznaniu (61-129) przy ul. Małachowskiego 10, posiadający NIP: 7772427860 i REGON: 301610607. Na mocy odpowiedniej umowy zawartej z MERIXSTUDIO, współadministratorem Państwa danych osobowych jest spółka GoDealla Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Małachowskiego 10, 61-129 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000406039, NIP 7831685435, REGON 302001218. Zasadnicza treść uzgodnień między współadministratorami dostępna jest w rozdziale dotyczącym współadministrowania.
DLACZEGO PRZETWARZAMY PAŃSTWA DANE:
w celu zawarcia umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, względnie (w odniesieniu do przedstawicieli naszych Klientów) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora którym jest dążenie do zawarcia umowy – do czasu zakończenia negocjacji dotyczących umowy;
w celu wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, względnie (w odniesieniu do przedstawicieli naszych Klientów) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora którym jest realizacja zawartej umowy – do czasu wykonania umowy, jej rozwiązania lub wygaśnięcia;
w celu realizacji obowiązków księgowo-rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami ustawy o rachunkowości i art. 86 Ordynacji podatkowej – przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zaistniał obowiązek podatkowy administratora;
w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami mogącymi wzajemnie nam przysługiwać w związku z realizacją umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit f) RODO, a więc w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora do upływu okresu przedawnienia ostatniego z wzajemnie przysługujących nam roszczeń albo do czasu prawomocnego zakończenia postępowania dotyczącego wzajemnie przysługujących nam roszczeń.
CZY MUSZĄ NAM PAŃSTWO PODAĆ DANE:
Podanie przez Państwa danych osobowych w celach, o których mowa:
w pkt. 2 lit. a) i b) jest dobrowolne, lecz niezbędne do osiągnięcia tych celów – zaprzestanie przetwarzania danych osobowych w tych celach uniemożliwi ich realizację;
w pkt. 2 lit. c) jest wymogiem ustawowym (wynikającym z ustawy o rachunkowości i Ordynacji podatkowej) i mają Państwo obowiązek ich podania – w przeciwnym wypadku nie będziemy mogli zawrzeć i realizować umowy;
w pkt. 2 lit. d) jest warunkiem zawarcia między nami umowy – w przeciwnym wypadku nie będziemy mogli zawrzeć i realizować umowy.
W związku z tym, iż negocjacje lub konsultacje związane z zawarciem lub realizacją umowy mogą się odbywać w siedzibie administratora, informujemy ponadto, że na terenie naszego przedsiębiorstwa funkcjonuje monitoring wizyjny rejestrujący obraz w formie nagrań video. Celem wprowadzenia monitoringu jest zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie przedsiębiorstwa administratora oraz ochrona znajdującego się tam mienia a jego podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – a więc prawnie uzasadniony interes administratora polegający na realizacji w/w celu. Materiały pozyskane z monitoringu będą przechowywane przez okres 30 dni, po upływie którego będą niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Wyjątkowo, w przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, termin określony w zdaniu poprzednim ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia odnośnego postępowania.
KOMU MOŻEMY UJAWNIĆ PAŃSTWA DANE:
Państwa dane osobowe mogą być przez nas udostępniane:
dostawcom usług hostingowych, w tym chmurowych,dostawcom usług poczty elektronicznej,
dostawcom usług prawnych,
dostawcom usług pocztowych lub kurierskich,
dostawcom usług z zakresu IT oraz serwisu i naprawy sprzętu IT,
naszym podwykonawcom.
Państwa dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a to w związku z faktem, iż podmiotami świadczącymi na naszą rzecz usługi hostingowe są spółka Atlassian Inc. (w zakresie chmury obliczeniowej) z siedzibą w USA oraz spółka Google Ireland Ltd. wraz ze swym podwykonawcą – spółką Google LLC mająca swoją siedzibę w USA (w zakresie poczty e-mail oraz chmury obliczeniowej). Spółki Atlassian Inc. oraz Google LLC przystąpiły do programu „Tarcza Prywatności” (Privacy Shield), który zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Listę podmiotów uczestniczących w programie „Tarcza Prywatności” znajdziesz pod poniższym linkiem: https://www.privacyshield.gov/participant_search, natomiast główne założenia tego programu znajdziesz tutaj: https://www.privacyshield.gov/Program-Overview.
W związku z ochroną danych osobowych przysługuje Państwu prawo:
dostępu do Państwa danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
do sprostowania (poprawiania) Państwa danych osobowych oraz ich uzupełnienia;
do usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych;
do przenoszenia Państwa danych osobowych;
Państwa dane osobowe nie są przez nas profilowane, a także nie podlegają innej formie zautomatyzowanego przetwarzania, skutkującej podejmowaniem decyzji wywołujących wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływających.
Informacje na temat stosowanych przez nas zasad ochrony danych osobowych znajdą Państwo również w naszej Polityce prywatności dostępnej w języku polskim pod adresem https://www.merixstudio.com/pages/polityka-prywatnosci oraz w języku angielskim pod adresem https://www.merixstudio.com/pages/privacy-policy/.
Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy kierować na adres administratora z dopiskiem "Dane osobowe" lub na skrzynkę odo@merixstudio.com.
3. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA DOSTAWCÓW USŁUG I ICH PRZEDSTAWICIELI | RODO
w celu zawarcia umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora którym jest dążenie do zawarcia umowy z dostawcą usług – do czasu zakończenia negocjacji dotyczących umowy;
w celu wykonania umowy – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, względnie (w odniesieniu do przedstawicieli naszych dostawców) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora którym jest realizacja zawartej umowy – do czasu wykonania umowy, jej rozwiązania lub wygaśnięcia;
w celu realizacji obowiązków księgowo-rachunkowych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z przepisami ustawy o rachunkowości i art. 86 Ordynacji podatkowej – przez okres 5 lat od zakończenia roku podatkowego, w którym zaistniał obowiązek podatkowy administratora, na którego wysokość wpływ ma prowadzona przez nas współpraca;
w pkt. 2 lit. c) jest wymogiem ustawowym (wynikającym z ustawy o rachunkowości oraz Ordynacji podatkowej) i mają Państwo obowiązek ich podania – w przeciwnym wypadku nie będziemy mogli zawrzeć i realizować umowy;
dostawcom usług hostingowych, w tym chmurowych,
dostawcom usług poczty elektronicznej,
4. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA SUBSKRYBENTÓW NEWSLETTERA | RODO
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu wysyłki newslettera Merixstudio – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. w oparciu o Twoją zgodę, którą uzyskaliśmy od Ciebie w drodze zapisu na newsletter poprzez zaznaczenie przez Ciebie odpowiedniej rubryki z klauzulą zgody – przez okres posiadania Twojej zgody na przetwarzanie danych, tj. aż do momentu, gdy jej nam nie cofniesz.
CZY MUSISZ NAM PODAĆ TWOJE DANE:
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania naszego newsletteru – zaprzestanie przetwarzania Twoich danych osobowych uniemożliwi realizację tego celu.
Twoje dane osobowe mogą być przez nas udostępniane dostawcy usług hostingowych, dostawcy poczty elektronicznej oraz dostawcy usług wysyłki newsletteru.
Twoje dane osobowe będą przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a to w związku z faktem, iż podmiotem świadczącym na naszą rzecz usługi wysyłki newsletteru w ramach oprogramowania MailChimp jest spółka The Rocket Science Group LLC mająca swoją siedzibę w USA, a usługi hostingowe (w zakresie poczty elektronicznej i chmury obliczeniowej) świadczy na naszą rzecz spółka Google Ireland Ltd. wraz ze swoim podwykonawcą – spółką Google LLC mająca swoją siedzibę w USA. Spółki The Rocket Science Group LLC oraz Google LLC przystąpiły do programu „Tarcza Prywatności” (Privacy Shield), który zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Listę podmiotów uczestniczących w programie „Tarcza Prywatności” znajdziesz pod poniższym linkiem: https://www.privacyshield.gov/participant_search, natomiast główne założenia tego programu znajdziesz tutaj: https://www.privacyshield.gov/Program-Overview.
do przenoszenia Twoich danych osobowych;
Przysługuje Ci ponadto prawo do cofnięcia w każdej chwili zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, jednak cofnięcie to nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania Twoich danych osobowych w okresie ważności udzielonej zgody, a po wycofaniu zgody nadal będziemy przechowywać Twoje dane w zakresie niezbędnym do wykazania faktu i daty udzielenia oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych.
5. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UŻYTKOWNIKA BLOGA MERIXSTUDIO | RODO
Przetwarzamy Twoje dane osobowe w celu prowadzenia bloga Merixstudio pod adresem https://www.merixstudio.com/blog/ – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. w oparciu o Twoją zgodę, którą wyraziłeś poprzez działanie potwierdzające polegające na zamieszczeniu pod naszymi publikacjami wpisów – dane te będziemy przetwarzać przez okres posiadania Twojej zgody na przetwarzanie danych, tj. aż do momentu, gdy jej nam nie cofniesz – w szczególności poprzez samodzielne usunięcie zamieszczonego przez Ciebie wpisu lub żądanie usunięcia przez nas zamieszczonych przez Ciebie wpisów.
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji celu, o którym mowa w pkt. 2 – zaprzestanie przetwarzania Twoich danych osobowych uniemożliwi jego realizację.
Twoje dane osobowe mogą być przez nas udostępniane naszemu dostawcy usług hostingowych - Google Ireland Ltd., której jednym z podwykonawców jest spółka Google LLC mająca swoją siedzibę w USA. Google LLC przystąpiła jednak do programu „Tarcza Prywatności” (Privacy Shield), który zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Listę podmiotów uczestniczących w programie „Tarcza Prywatności” znajdziesz tutaj: https://www.privacyshield.gov/participant_search, natomiast główne założenia tego programu znaleźć można pod poniższym linkiem: https://www.privacyshield.gov/Program-Overview. Może więc dochodzić do przekazywania Twoich danych poza terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Korzystając z naszego bloga, możesz dodawać komentarze za pomocą dedykowanej wtyczki Disqus powiązanej z naszym blogiem. By było to możliwe, musisz posiadać konto w serwisie Disqus, administrowanym przez odrębnego administratora – spółkę Zeta Global Corp. z siedzibą w USA. Co istotne, spółka ta przystąpiła do programu „Tarcza Prywatności” (Privacy Shield), który zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych (patrz punkt 4 powyżej). Listę podmiotów uczestniczących w programie „Tarcza Prywatności” znajdziesz pod poniższym linkiem: https://www.privacyshield.gov/participant_search, natomiast główne założenia tego programu znajdziesz tutaj: https://www.privacyshield.gov/Program-Overview.
6. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW WARSZTATÓW I SZKOLEŃ MERIXSTUDIO | RODO
Administratorem Twoich danych osobowych jest Adam Śledzikowski prowadzący działalność gospodarczą pod firmą „Adam Śledzikowski MERIXSTUDIO” z głównym miejscem wykonywania działalności gospodarczej w Poznaniu (61-129) przy ul. Małachowskiego 10, posiadający NIP: 7772427860 i REGON: 301610607. Na mocy odpowiedniej umowy zawartej z MERIXSTUDIO, współadministratorem Państwa danych osobowych jest spółka GoDealla Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Małachowskiego 10, 61-129 Poznań, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000406039, NIP 7831685435, REGON 302001218. Zasadnicza treść uzgodnień między współadministratorami dostępna jest w rozdziale dotyczącym współadministrowania.
w celu przeprowadzenia szkolenia lub warsztatów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – do czasu zakończenia szkolenia lub warsztatów;
w celu kontroli nad liczbą uczestników oraz zapewnienia bezpieczeństwa podczas szkoleń lub warsztatów – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora – do czasu zakończenia szkolenia lub warsztatów;
w celu promocji szkoleń lub warsztatów organizowanych przez nas – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora polegający na promocji jego usług – do czasu wniesienia przez Ciebie sprzeciwu – w zakresie w jakim utrwalamy i przetwarzamy Twój wizerunek w materiałach, w których wizerunek ten jest częścią większej całości (dotyczy materiałów niezogniskowanych na Tobie – np. gdy jesteś jedną z osób ujętych w szerszym kadrze).
w celu promocji szkoleń lub wartsztatów organizowanych przez nas – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. w oparciu o Twoją zgodę – do czasu wycofania przez Ciebie zgody – w zakresie w jakim utrwalamy i przetwarzamy Twój wizerunek w materiałach, w których wizerunek ten nie jest częścią większej całości (dotyczy materiałów zogniskowanych na Tobie, a nie na których pojawiasz się jako jedna z wielu osób – np. wywiadu z Tobą lub indywidualnej fotografii).
Podanie przez Ciebie danych osobowych jest dobrowolne, ale (za wyjątkiem danych, o których mowa w pkt. 2 lit. d powyżej) niezbędne do uczestnictwa w organizowanych przez Merixstudio szkoleniach lub warsztatach – zaprzestanie przetwarzania Twoich danych osobowych uniemożliwi realizację tego celu.
Informujemy ponadto, iż na terenie przedsiębiorstwa administratora funkcjonouje monitoring wizyjny rejestrujący obraz w formie nagrań video za pomocą 4 kamer, w związku z czym – gdy warsztaty lub szkolenia odbywają się w naszej siedzibie – musisz liczyć się z utrwaleniem Twojego wizerunku. Celem wprowadzenia monitoringu jest zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie przedsiębiorstwa administratora oraz ochrona znajdującego się tam mienia, a jego podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – a więc prawnie uzasadniony interes administratora polegający na realizacji w/w celu. Materiały pozyskane z monitoringu będą przechowywane przez okres 30 dni, po upływie którego będą niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Wyjątkowo, w przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, termin określony w zdaniu poprzednim ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia odnośnego postępowania.
Twoje dane osobowe mogą być przez nas udostępniane:
dostawcom usług w zakresie social media (Facebook, Twitter, YouTube, Linkedin, Instagram),
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a to w związku z faktem, iż:
podmiotem świadczącym na naszą rzecz usługi hostingowe (w zakresie poczty elektronicznej i chmury obliczeniowej) jest spółka Google Ireland Ltd. wspólnie ze swoim podwykonawcą – spółką Google LLC mającą swoją siedzibę w USA. Spółka Google LLC przystąpiła jednak do programu „Tarcza Prywatności” (Privacy Shield), który zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Listę podmiotów uczestniczących w programie „Tarcza Prywatności” znajdziesz pod poniższym linkiem: https://www.privacyshield.gov/participant_search, natomiast główne założenia tego programu znajdziesz tutaj: https://www.privacyshield.gov/Program-Overview.
fotorelacje ze szkoleń i warsztatów oraz inne materiały promocyjne możemy zamieszczać w mediach społecznościowych, ujawniając Twoje dane właścicielom portali Facebook (Facebook, Inc.), Instagram (Facebook, Inc.), LinkedIn (LinkedIn Corporation), Twitter (Twitter, Inc.) oraz YouTube (Google LLC), które mają swoje siedziby w USA. Spółki te przystąpiły do programu „Tarcza Prywatności” (Privacy Shield), który zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych (patrz pkt 6 lit. a powyżej). Co więcej, Twoimi danymi przetwarzanymi w ramach w/w portali administrują co do zasady powołane w tym celu spółki z siedzibą w Irlandii: Facebook Ireland ltd. (portale Facebook oraz Instagram), LinkedIn Ireland Unlimited Company (portal LinkedIn), Twitter International Company (portal Twitter) oraz Google Ireland ltd. (portal YouTube).
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl).
Przysługuje Ci ponadto prawo do cofnięcia w każdej chwili zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, o których mowa w pkt. 2 lit. d) powyżej, jednak cofnięcie to nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania Twoich danych osobowych w okresie ważności udzielonej zgody, a po wycofaniu zgody nadal będziemy przechowywać Twoje dane w zakresie niezbędnym do wykazania faktu i daty udzielenia oraz cofnięcia zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych.
7. KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATA DO PRACY | RODO
w celu przeprowadzenia bieżącej rekrutacji, przy czym dane w zakresie określonym w art. 221 § 1 Kodeksie pracy przetwarzać będziemy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w zw. z art. 221 § 1 k.p., natomiast dane w pozostałym zakresie, które dobrowolnie nam podałeś w toku rekrutacji, będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) lub art. 9 ust. 2 lit. a) RODO, tj. w oparciu o Twoją zgodę – przez okres miesiąca od zakończenia rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegałeś, chyba że wcześniej cofniesz zgodę na przetwarzanie danych dobrowolnie podanych – wówczas dane będą przetwarzane do czasu cofnięcia tej zgody;
w celu weryfikacji uprawnienia do podjęcia i świadczenia pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (w wypadku cudzoziemca) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) w zw. z przepisami Rozdziału 16 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy – do czasu zakończenia rekrutacji – z zastrzeżeniem pkt. c) i d) poniżej;
w celu przyszłych rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. w oparciu o Twoją zgodę, którą w każdej chwili masz prawo cofnąć – przez okres dysponowania tą zgodą, jednak nie dłużej niż przez okres 2 lat od jej pozyskania;
w celu obrony przed roszczeniami, jeśli w terminie miesiąca od zakończenia rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegałeś, zakwestionujesz wyniki przeprowadzonej przez nas rekrutacji – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w oparciu o prawnie uzasadniony interes administratora – przez okres 3 lat od zakończenia rekrutacji na stanowisko, o które się ubiegałeś, jednak nie dłużej niż do czasu: (i) wyraźnego oraz udokumentowanego zaakceptowania przez Ciebie wyników przeprowadzonej rekrutacji lub (ii) prawomocnego zakończenia sporu sądowego dotyczącego procesu rekrutacyjnego, w którym brałeś udział; niemniej zastrzegamy, że w przypadku gdy w w/w terminie jednego miesiąca nie dotrze do nas z Twojej strony jakakolwiek skarga dotycząca wyników przeprowadzonej rekrutacji lub inne żądanie bądź wniosek o podobnym charakterze, przyjmiemy, że nie wnosisz uwag odnośnie procesu rekrutacyjnego, w którym brałeś udział i usuniemy Twoje dane.
Podanie przez Ciebie danych osobowych wskazanych w art. 221 §1 Kodeksu pracy oraz rozdziale 16 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy jest wymogiem ustawowym (wynikającym z w/w regulacji prawnych) i jesteś zobowiązany do ich podania – w przeciwnym wypadku nie będziemy mogli przeprowadzić rekrutacji z Twoim udziałem. Podanie danych w pozostałym zakresie ma dobrowolny charakter i nie musisz nam ich przekazywać.
W związku z tym, iż proces rekrutacyjny może się odbywać w naszej siedzibie, informujemy ponadto, że na terenie naszego przedsiębiorstwa funkcjonuje monitoring wizyjny rejestrujący obraz w formie nagrań video. Celem wprowadzenia monitoringu jest zapewnienie bezpieczeństwa osób przebywających na terenie przedsiębiorstwa administratora oraz ochrona znajdującego się tam mienia a jego podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – a więc prawnie uzasadniony interes administratora polegający na realizacji w/w celu. Materiały pozyskane z monitoringu będą przechowywane przez okres 30 dni, po upływie którego będą niszczone w sposób uniemożliwiający ich odtworzenie. Wyjątkowo, w przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, termin określony w zdaniu poprzednim ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia odnośnego postępowania.
Twoje dane osobowe mogą być przez nas udostępnione:
dostawcom usług w zakresie medycyny pracy,
dostawcom usług w zakresie BHP,
dostawcom usług prawnych.
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a to w związku z faktem, iż podmiotem świadczącym na naszą rzecz usługi hostingowe (w zakresie poczty elektronicznej i chmury obliczeniowej) jest spółka Google Ireland Ltd. z siedzibą w Irlandii wraz ze swym podwykonawcą – spółką Google LLC mająca swoją siedzibę w USA. Spółka Google LLC przystąpiła jednak do programu „Tarcza Prywatności” (Privacy Shield), który zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych. Listę podmiotów uczestniczących w programie „Tarcza Prywatności” znajdziesz pod poniższym linkiem: https://www.privacyshield.gov/participant_search, natomiast główne założenia tego programu znajdziesz tutaj: https://www.privacyshield.gov/Program-Overview.
wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, https://uodo.gov.pl);
cofnięcia w każdej chwili zgody na przetwarzanie Twoich danych osobowych, o której mowa w pkt. 2 powyżej, jednak cofnięcie to nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych osobowych w okresie ważności udzielonej zgody, a w razie jej cofnięcia przechowywać będziemy Twoje dane w zakresie niezbędnym do wykazania faktu i daty udzielenia przez Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych.