Source: https://www.steuererklaerung-online.org/datenschutz.php
Timestamp: 2019-07-17 06:58:56
Document Index: 80635119

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 6']

8. smartsteuer Soforterstattung
10. Steuerbescheiddaten-Rückübermittlung
12. Steuerfrage.de und Fragefunktion innerhalb der Online-Steuererklärung
13. Kooperation ING Diba
15. Affilinet Partnerprogramm
16. Auswertung anonymer Nutzungsstatistiken der Steuerfälle
17. Identifizierung zur signierten Übertragung (WebID)
20. Webtracking
21. (Re-)Marketing-Services
22. Kommentarfunktionen auf Blogs und Webseiten
23. Kontaktanfragen und Support
24. Datenschutz bei Bewerbungen
25. Smart-Rechner
26. Facebook-Fanpage
27. Erinnerungsmail mit Gutschein
28. smartsteuer App
29. Datenweitergabe
30. Dauer der Speicherung, routinemäßige Löschung / Sperrung von Daten
31. Begriffserklärung
32. Abschließende Hinweise und Regelungen
In allen Fragen rund um das Thema Datenschutz stehen wir Ihnen natürlich jederzeit zur Verfügung. Scheuen Sie sich nicht davor Fragen zu Stellen und uns anzusprechen.
Für die Verarbeitung verantwortlich ist die:
Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt innerhalb eines Hochsicherheitsrechenzentrums. Unsere Server sind mittels Firewall und Virenschutz gesichert. Back-up und Recoveryverfahren sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich. Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen der Datenschutzgrundverordnung, des TMG und des BDSG zu beachten und werden regelmäßig geschult.
Die Dienste der smartsteuer GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Ferner können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden. Dies ist in allen gängigen Internetbrowsern möglich. Deaktiviert die betroffene Person die Setzung von Cookies in dem genutzten Internetbrowser, sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Dienste vollumfänglich nutzbar.
Wir verwenden „Session-Cookies“, die nur für die Zeitdauer des aktuellen Besuchs auf unserer Onlinepräsenz abgelegt werden (z.B. um die Speicherung Ihres Login-Status, Warenkorbfunktionen oder für die anonyme Online-Steuererklärung und somit die Nutzung unseres Onlineangebotes überhaupt ermöglichen zu können). In einem Session-Cookie wird eine zufällig erzeugte eindeutige Identifikationsnummer abgelegt, eine sogenannte Session-ID. Außerdem enthält ein Cookie die Angabe über seine Herkunft und die Speicherfrist. Diese Cookies können keine anderen Daten speichern. Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Nutzung unseres Onlineangebotes beendet haben und sich z.B. ausloggen oder den Browser schließen.
smartsteuer setzt die Do-Not-Track-Funktion, die mittlerweile von allen gängigen Browsern unterstützt wird. Hierfür wird beim Laden einer Webseite der Wunsch des Nutzers an die Webseite übermittelt, dass Aktivitäten des Nutzers nicht ausgewertet werden und kein Nutzungsprofil erstellt werden soll. Diese Funktion lässt sich in den Einstellungen des Browsers aktivieren. Hier eine Übersicht wo Sie die Option in den gängigsten Browsern (Stand – aktuellste Version im Mai 2018) finden:
Die Dienste von smartsteuer erfassen mit jedem Aufruf durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht smartsteuer keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch smartsteuer daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Die Registrierung der betroffenen Person unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient smartsteuer dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können (zur Datenspeicherung im Rahmen der Online-Steuererklärung beispielsweise ist eine Registrierung zum Schutz Ihrer Daten obligatorisch). Registrierten Personen steht die Möglichkeit frei, die bei der Registrierung angegebenen personenbezogenen Daten jederzeit abzuändern (nutzen Sie hierfür die Seite zum Nutzerprofil) oder vollständig aus dem Datenbestand von smartsteuer löschen zu lassen.
Im Rahmen der anonymen Version werden alle Ihre Daten lediglich in einer temporären Session auf unserem Server gespeichert und verarbeitet. Es findet zwar eine Erhebung Ihrer Daten statt, aber die Daten werden nur temporär gespeichert, nicht persistiert und nicht von Mitarbeitern eingesehen. Es findet keine permanente Speicherung Ihrer Daten (z.B. in unseren Datenbanken) statt und bereits kurz nach dem Schließen des Browserfensters sind alle eingegebenen Daten gelöscht und auch für uns nicht rekonstruierbar. Sollen Daten dauerhaft gespeichert werden (oder soll die fertige Erklärung abgegeben werden), so muss eine kostenlose Registrierung erfolgen.
Mit der vorausgefüllten Steuererklärung (VaSt) können Sie bestimmte zu Ihrer Person gespeicherten Daten (die der Kategorie “Steuerdaten” angehören – z.B. Lohnsteuerbescheinigungen Ihres Arbeitgebers, Rentenleistungen des Rentenversicherungsträgers, Kirchensteuerliche Sachverhalte, etc.) direkt bei der zuständigen Steuerverwaltung oder dem Finanzamt abrufen um sie in Ihre Steuererklärung zu übernehmen. Die vorausgefüllte Steuererklärung erfasst exakt die Daten, die auch in einer normalen Online-Steuererklärung zu erfassen wären, nimmt Ihnen aber viel Arbeit ab. Die Nutzung der vorausgefüllten Steuererklärung und der Abruf von Informationen beim Finanzamt geschehen optional. Sie können diesen Bereich der Online-Steuererklärung nutzen, müssen es aber explizit nicht tun. Zum Abruf der Daten erheben wir von Ihnen den Vor- und den Nachnamen, das Geburtsdatum und die Steueridentifikationsnummer.
Wir bieten mit unserem Produkt „Soforterstattung“ unseren Kunden die Option an, die (mit der Online-Steuererklärung berechnete) Steuererstattung direkt als Amazon.de Gutschein zu erhalten. So muss der Kunde nicht auf die Auszahlung der Steuererstattung vom Finanzamt warten, sondern kann nach der Abgabe seiner Steuererklärung sofort mit den Amazon.de Gutscheinen shoppen gehen. Der Gutscheinbetrag wird zum Zeitpunkt der Fälligkeit via SEPA-Basislastschrift von Ihrem Bankkonto eingezogen. Die Zahlungsfälligkeit ergibt sich nach Eingang des Steuerbescheids bzw. der Steuerbescheiddaten – spätestens jedoch 120 Tage nach Rechnungsdatum. Das Produkt „Soforterstattung“ wird dem Kunden ohne Mehrkosten angeboten.
Das Produkt befindet sich in der Erprobungsphase. Es steht nur einer bestimmten Menge an Kunden zur Verfügung. Wir bewerten anhand des Steuerfalls und des Benutzerkontos, ob das Produkt angeboten werden kann oder nicht. Dabei kommen statistische Methoden zur Einschätzung des Risikos eines Zahlungsausfalls zum Einsatz. Außerdem nutzen wir statistische Methoden um vorherzusagen, ob die in der Online-Steuererklärung berechnete Erstattung auch der tatsächlichen Auszahlung durch das Finanzamt entsprechen wird. Um diese Einschätzungen treffen zu können, untersuchen wir Felder des Steuerfalls mit einem internen Algorithmus.
Im Rahmen des Antragsprozesses werden alle notwendigen Daten erhoben. Hierzu gehören Informationen zur buchhalterischen Abwicklung, zum Risiko-Management und zur technischen Abwicklung. Darunter fallen z.B. berechneter Erstattungsbetrag, ausgewählter Gutscheinbetrag, Widerspruchsverzicht. Darüber hinaus erheben wir ein SEPA-Lastschriftmandat mit dem wir den Gutscheinbetrag in der ausgewählten Höhe bei Zahlungsfälligkeit vom Bankkonto des Kunden einziehen.
Um im Rahmen des Prozesses zur Soforterstattung auf Fragen oder Probleme der Kunden reagieren zu können, müssen wir zudem den abgegebenen Steuerfall und die Steuerbescheiddaten gesondert von den übrigen Steuerdaten unserer Kunden speichern. Der Support muss im Falle von Zweifeln die Gelegenheit haben, sowohl in die von uns durchgeführten Steuerberechnungen (Steuerfall) sehen zu können, als auch die Berechnungen vom Finanzamt (Steuerbescheiddaten).
Alle Daten des Produkts „Soforterstattung“ werden geschützt bei unseren Hostern (Host Europe GmbH, Hansestrasse 111, 51149 Köln und cancom synaix GmbH, Im Süsterfeld 6, 52072 Aachen, Deutschland) gespeichert und verarbeitet. Technische und organisatorische Schutzvorkehrungen sollen größtmögliche Sicherheit und den Schutz vor unberechtigtem Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Manipulationen der hinterlegten Daten sicherstellen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten bei der „Soforterstattung“ ist Art. 6 Nr. 1 Buchstabe b DSGVO. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Nutzungsvertrages für unsere Online-Steuererklärung, bzw. im Rahmen der Vertragsanbahnung.
Daten der Soforterstattung werden im Rahmen der buchhalterischen Aufbewahrungspflicht für 10 Jahre gespeichert.
Auf unseren Webseiten bieten wir unterschiedliche Zahlungsprozesse an (z.B. bei der Zahlung einer Online-Steuererklärung oder im Produkt Soforterstattung). Im Rahmen dieser Prozesse werden Bestell-, Zahlungs- und Adressdaten erhoben. Bestelldaten werden an unsere Zahlungsdienstleister (micropayment GmbH, Scharnweberstrasse 69, 12587 Berlin, sowie an die angeschlossenen Subdienstleister und Banken) übergeben. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des Zahlungsprozesses ist der abgeschlossene Nutzungsvertrag (Art. 6 Nr. 1 Buchstabe b DSGVO). Die Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für 10 Jahre gespeichert und an unseren Mutterkonzern (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg) zu buchhalterischen Zwecken übermittelt.
Zweckänderung der Adressdaten, Online-Steuererklärung
Als Newsletter Software wird Mailjet verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Mailjet SAS übermittelt. Mailjet ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Mailjet ist ein französischer, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung ausgewählt wurde. Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.mailjet.de/sicherheit-datenschutz/
Die Einwilligung zum Versand des Newsletters kann jederzeit wiederrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, im direkten Kontakt zu smartsteuer einen Widerruf anzuzeigen. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet smartsteuer automatisch als Widerruf.
Eine Kooperation zwischen der Bank ING Diba (ING-DiBa AG, Theodor-Heuss-Allee 2, 60486 Frankfurt am Main, Deutschland) und smartsteuer soll es den Kunden der Bank erleichtern ihre Steuererklärung mit smartsteuer zu erledigen. Viele Daten einer Steuererklärung sind bereits beim Finanzamt gespeichert und können über die Schnittstellen der vorausgefüllten Steuererklärung abgerufen werden. Die Bank ING Diba hat alle (für den Abruf) relevanten Daten gespeichert und kann diese auf Kundenwunsch übergeben.
Hierfür übergibt die ING Diba (auf Wunsch und Einwilligung des Kunden) folgende Daten an smartsteuer über eine spezielle Webseite weiter: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, eine eindeutige Nutzernummer und die Steueridentifikationsnummer. Mit Hilfe dieser übergebenen Informationen ruft smartsteuer (auf Kundenwunsch) alle beim Finanzamt hinterlegten Daten automatisch ab und legt eine vorausgefüllte Steuererklärung innerhalb der Online-Steuererklärung an. Zu Zwecken der Abrechnung und Provisionierung überträgt smartsteuer wenige Vertragsdaten (Registrierungsdatum, Datum des Kaufs, Kaufbetrag, Nutzernummer) zurück an die ING Diba.
Der Chat-Client wird dabei im sozialen Netzwerk Facebook (Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California, 94025, USA) integriert. Dabei wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und dem Facebook-Server hergestellt. Der Gesprächsverlauf und die enthaltenen Daten werden über die Plattform von Facebook übermittelt und werden auf den Servern von Facebook gespeichert, es werden weitere Informationen (wie zum Beispiel die IP-Adresse) erhoben und von Facebook gespeichert und verarbeitet. Alle erhobenen und verarbeiteten Daten können dabei mit Ihrem Facebook-Profil in Verbindung gebracht werden.
In die Dienste von smartsteuer sind auch Inhalte, Dienste und Leistungen von anderen Anbietern integriert. Mit dem Aufruf dieser Daten und Dienste in Ihrem Browser werden unter Umständen personenbezogene Daten an den Anbieter übermittelt, der diese Leistungen zur Verfügung stellt. Neben dem Zeitpunkt des Aufrufs, sowie Referrer-URLs kann hier auch Ihre IP-Adresse durch den jeweiligen Drittanbieter wahrgenommen werden.
Auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Nr. 1 Buchstabe f DSGVO) nutzen wir in den Diensten von smartsteuer auch Plugins und Scripts von externen Trackinganbietern. Dabei werden pseudonymisierte Nutzerprofile gebildet, mit denen z.B. die Bewegung eines Nutzers durch die verschiedenen Webseiten und Angebote von smartsteuer ausgewertet werden kann. smartsteuer erhält so Auskunft über Besucherzahlen, häufige Absprungpunkte, Aufenthaltszeiten, Konversionsraten, den Erfolg von Marketingkampagnen und ähnliches. Das berechtigte Interesse liegt für smartsteuer dabei in der Nutzung der Trackinganbieter zur Analyse, Optimierung und wirtschaftlichen Betrieb unserer Dienste. Im folgenden finden Sie eine Übersicht der eingesetzten Trackingdienste
Wir setzen Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. ein. Google verwendet Cookies. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Benutzung des Onlineangebotes durch die Nutzer werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Daten die wir im Rahmen der Nutzung von Google Analytics erheben werden für 26 Monate aufbewahrt. Diese Aufbewahrungszeit ist für die Einhaltung unserer Geschäftsabläufe und Year-Over-Year-Analysen notwendig.
TV- und Web-Kampagnen-Tracking
Unsere Angebote und Dienste werden auch im TV und im Rahmen von Kampagnen auch auf anderen Webseiten beworben. Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Nr. 1 Buchstabe f DSGVO), welches in der effizienten Aussteuerung der Kampagnen und in der Erfolgsmessung liegt, binden wir Tracking-Tools ein um die Kampagnen auszuwerten.
Die Trackingtools werden bereitgestellt von der DCMN GmbH, Boxhagener Str. 18, 10245 Berlin.
Im Rahmen der Kampagnenauswertung erheben wir Daten und Informationen zu Ihrem Besuch auf unseren Webseiten. Dabei wird ein Cookie (eine kleine Textdatei) auf Ihrem Rechner gespeichert. In dieser Datei wird vermerkt, welche Webseiten der Nutzer aufgesucht, für welche Inhalte er sich interessiert und welche Angebote er geklickt hat, ferner technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung des Onlineangebotes. So können auch Nutzungsprofile (z.B. verschiedene Kontakte im Rahmen unserer Kampagnen) erhoben werden. Die Cookies können von verschiedenen Domains gesetzt werden. Neben dem Besuchszeitpunkt, ihren Wegen durch die Webseite, Absprungpositionen und Daten zum Kaufverhalten erheben wir auch Informationen zu Ihrer IP-Adresse und zu geografischen Herkunft erhoben. Diese Daten werden mit Kampagneninformationen (z.B. Ausstrahlungszeitpunkte im TV) zusammen verarbeitet und sind notwendig um den Erfolg unserer Kampagnen auswerten zu können.
Der Tracking-Anbieter verarbeitet die relevanten Daten Cookie-bezogen innerhalb pseudonymer Nutzer-Profile. D.h. aus der Sicht des Tracking-Anbieters werden die Anzeigen nicht für eine konkret identifizierte Person verwaltet und angezeigt, sondern für den Cookie-Inhaber, unabhängig davon wer dieser Cookie-Inhaber ist. Alle Daten werden dabei pseudonymisiert verarbeitet. Das heißt, Sie werden nicht in Verbindung mit E-Mail-Adressen oder unseren Nutzerdatenbanken gebracht und getrennt von anderen Informationen erhoben, verarbeitet und gespeichert.
Wir nutzen Lösungen und Technologien der econda GmbH, Eisenlohrstraße 43, 76135 Karlsruhe („Econda“). Econda erstellt mit Hilfe von Cookies seitenübergreifende pseudonyme Nutzerprofile. Hierbei werden Daten erhoben, die die Wiedererkennung Ihres Browsers ermöglichen. Ihre IP-Adresse wird für die Analyse unkenntlich gemacht, um eine Zuordnung zu Nutzerprofilen zu verhindern. Umfang, Zweck und Mechanismen zur Absicherung der Datenverarbeitung werden durch entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge definiert.
Die Verarbeitung der Daten findet auf Grundlage eines berechtigten Interesses von smartsteuer (Art. 6 Nr. 1 Buchstabe f DSGVO) statt. Das berechtigte Interesse liegt dabei
in der bedarfsgerechten Gestaltung und Optimierung unserer Webseiten.
Econda speichert diese Daten und diese werden regelmäßig gelöscht. Sie können die Erfassung und Verarbeitung von Daten durch Econda durch eine entsprechende Einstellung in Ihrem Browser oder über diesen Link [https://www.econda.de/widerruf-zur-datenspeicherung] verhindern.
Diese Website nutzt overheat.de, ein Webanalyse-Tool der Firma »overheat UG (haftungsbeschränkt)« mit dem Sitz in Stürzenberger Weg 30, 51766 Engelskirchen, Deutschland. Es werden damit Interaktionen von zufällig ausgewählten, einzelnen
Besuchern mit der Internetseite anonymisiert aufgezeichnet. So entsteht ein Protokoll von z.B. Mausbewegungen und -Klicks mit dem Ziel, Verbesserungsmöglichkeiten der jeweiligen Internetseite aufzuzeigen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Rechtsgrundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Nr. 1 Buchstabe f DSGVO), welches in der Optimierung unserer Webseiten – wie zuvor beschrieben – liegt. Es werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet, aber nicht gespeichert: Die IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers. Overheat erhebt bei der Nutzung dieser Internetseite auch nicht personenbezogene Daten wie Informationen zum Betriebssystem, Browser, angeklickte Links, geografische Herkunft, sowie Auflösung und Art des Geräts. Diese werden in nicht personenbeziehbarer Form gespeichert und zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Löschung findet statt, sobald die Daten für unsere Auswertungszwecke nicht mehr benötigt werden. Wenn Sie eine Aufzeichnung nicht wünschen, können Sie diese auf allen Internetseiten, die overheat einsetzen, durch das Setzen des DoNotTrack-Headers in Ihrem Browser deaktivieren. Informationen dazu finden Sie auf der folgenden Seite: http://overheat.de/opt-out.html.
Alternativ können sie auch die Ausführung von JavaScript in Ihrem Browser deaktivieren oder in Ihrem Browser einen JavaScript- Blocker installieren (z.B. https://noscript.net/ oder https://www.ghostery.com). Hierbei kann es allerdings sein, dass Sie nicht alle Funktionen der Internetseite vollumfänglich nutzen können.
Auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Nr. 1 Buchstabe f DSGVO) nutzen wir in den Diensten von smartsteuer auch Verweise, Plugins und Scripts von externen Marketingdienstleistern. Das berechtigte Interesse liegt für smartsteuer dabei in der Gewinnung von Neukunden und in der wirtschaftlichen Abbildung von Marketingmaßnahmen. Außerdem dienen diese Integration zur Analyse und Optimierung unserer Dienste und unterstützt die wirtschaftlichen Zwecke von smartsteuer. Im Folgenden finden Sie eine Übersicht der eingesetzten Marketing-Kanäle.
Nutzer können über verschiedene Kanäle den Kontakt zu smartsteuer suchen und zum Beispiel Fragen zu den Produkten oder zu Ihrer Online-Steuererklärung stellen. Gleichzeitig stellen wir im Rahmen unserer Dienste verschiedene Kontaktformulare zur Verfügung und bieten weitere Kontaktmöglichkeiten an (z. B. E-Mail-Adresse). Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt im Rahmen des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Nr. 1 Buchstabe b DSGVO), bzw. zur Vertragsanbahnung oder im berechtigten Interesse von smartsteuer (Art. 6 Nr. 1 Buchstabe f DSGVO), wobei das berechtigte Interesse von smartsteuer im direkten (schnellen, effizienten und wirtschaftlichen) Kontakt zum Nutzer zu sehen ist um auf seine Fragen, Anregungen, Wünsche oder sonstige Informationen reagieren zu können.
Neben den reinen Daten und Informationen, die im Rahmen von Kontakten zu smartsteuer kommuniziert werden, können auch Meta-Daten erhoben werden (z. B. Zeitstempel, Kontaktwege, etc.), auch eine Übermittlung der IP-Adresse ist im Rahmen der Verarbeitung von Kontaktanfragen an smartsteuer möglich. Daten werden im Rahmen der Verarbeitung im Auftrag auf Servern verarbeitet, die von unseren Hostern (Host Europe GmbH, Hansestrasse 111, 51149 Köln und synaix Gesellschaft für angewandte Informations-Technologien mbH, Im Süsterfeld 6, 52072 Aachen, Deutschland) betreut werden. Auch unsere Mailserver werden durch diese Hoster betreut. Eine Datenverarbeitung erfolgt nur in Deutschland bzw. im EU/EWR-Raum. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht.
Neben den Inhaltsdaten und dem Steuerfall werden mit dem Steuerformular auch weitere Informationen zur aktuellen Sitzung übertragen (z.B. Benutzername / E-Mail-Adresse des gerade eingeloggten Kontos, Zeitstempel, aber auch technische Informationen z.B. zum Browser, Betriebssystem oder zu Anzeigeeinstellungen). Diese Informationen sind notwendig um Kontaktanfragen schnell und effizient bearbeiten zu können.
Smartsteuer bietet seinen Kunden eine Facebook-Fanpage an. Hierfür greift smartsteuer auf die technische Plattform und die Dienste der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland zurück. Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie unsere Facebook-Seite und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten).
Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Facebook angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgeräte in Cookie mit Ihrer Facebook-Kennung. Dadurch ist Facebook in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten.
Ergänzend zu den von Facebook angebotenen Diensten (insbesondere auch: Fotos & Videos, Bewertungen, Teilen, Gefällt mir, Beiträge, Nachrichten, Kommentieren, Community-Funktionen) ist unsere Fanpage auch mit unserem System für Kundenfeedback und der Online-Steuererklärung verknüpft, diese werden separat in der Datenschutzerklärung beschrieben.
Im Rahmen unserer Landingpages, die unter anderem bei Suchmaschinen beworben werden, bieten wir unseren Kunden an Ihre E-Mail-Adresse einzutragen und sich eine Information und einen Gutschein für unser Produkt zuschicken zu lassen. Ziel ist es vor allem die Nutzer von mobilen Endgeräten, die nicht direkt in die Online-Steuererklärung einsteigen möchten, noch einmal per E-Mail an unser Produkt zu erinnern, so dass alle wichtigen Informationen direkt über das eigene Postfach abgerufen werden können.
Wir garantieren allen Nutzern, die diese Funktion nutzen, dass Ihre E-Mail-Adresse nur einmalig genutzt wird um eine solche Erinnerungsemail mit Gutscheincode zu versenden. Nach dem Versand der E-Mail wird Ihre E-Mail-Adresse automatisch gelöscht. Mit dem Absenden des Formulars geben Sie uns die Einwilligung Ihnen eine Informationsmail mit Gutscheincode zusenden zu können. Diese Einwilligung können Sie natürlich jederzeit widerrufen, wobei der Widerruf keine praktische Auswirkung hätte, da nach dem Versand der E-Mail bereits alle Handlungen abgeschlossen sind und die E-Mail-Adresse gelöscht worden ist.
Rechtsgrundlage für diese Funktion ist die erteilte Einwilligung zum Empfang einer Informations-E-Mail nach Art. 6 Nr. 1 Buchstabe a DSGVO.
28. smartsteuer App (smartsteuer xPress)
Smartsteuer stellt seinen Kunden eine mobile App (smartsteuer App) zur Verfügung die über den Apple-Appstore bzw. den Google Play Store bezogen werden kann. Die rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Rahmen der smartsteuer App ergibt sich aus dem Vertragsverhältnis (Art. 6 Nr. 1 Buchstabe b DSGVO), dass durch die Installation der App bzw. dem Absenden der enthaltenen Registrierung entsteht bzw. durch berechtigte, wirtschaftliche Interessen (Art. 6 Nr. 1 Buchstabe f DSGVO) der smartsteuer GmbH, an der Bereitstellung einer Lösung für die Anfertigung der Steuererklärung auf mobilen Endgeräten.
Die smartsteuer App wird im Rahmen einer Verarbeitung im Auftrag durch die Steuerbot GmbH, Kirchheimer Straße 64A, 70619 Stuttgart-Sillenbuch erstellt und durch die smartsteuer GmbH vertrieben. Ergänzend zu den Hinweisen dieser Datenschutzerklärung gelten auch die Hinweise der Datenschutzerklärung der Steuerbot GmbH.
Analog zu den Verarbeitungen in unserer Online-Steuererklärung können im Rahmen der App die Angaben einer Steuererklärung erfasst und elektronisch zum Finanzamt übermittelt werden. Im Rahmen der Erfassung Ihrer Steuererklärung werden auch besonderer Arten von personenbezogenen Daten erfasst, erhoben und gespeichert. Die Nutzung dieser Daten ist zur Anfertigung einer korrekten und genauen Steuererklärung zwingend erforderlich. Mit der Nutzung der App bzw. der Registrierung für unseren Service geben Sie daher folgende Einwilligung:
Ich willige ein, dass smartsteuer auch etwaige sensible steuerlich relevante Angaben zur Konfession, Gesundheit und beispielsweise der Zugehörigkeit zu einer Gewerkschaft erhebt und verarbeitet, um den steuerlichen Service von smartsteuer anbieten zu können. Ich kann diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen, wobei die smartsteuer App dann nicht mehr vollständig genutzt werden kann.
Für das Arbeiten in der smartsteuer App ist das Anlegen eines Benutzerkontos obligatorisch.
Neben den Daten der eigentlichen Steuererklärung werden über die App auch folgende Informationen erfasst:
Gerätebezeichnung (z. B.: „Apple iPhone 8“ oder „Samsung Galaxy S9“)
Geräte Typ (z.B.: Tablet, Phone oder Desktop)
API-Level (nur auf Android)
Auftragsverarbeitung in Rahmen der App
Um die smartsteuer App zur Verfügung stellen zu können muss die steuerbot GmbH (als technologischer Partner) weitere Dienstleistungen im Rahmen von Auftragsverarbeitungen in Anspruch nehmen. Folgende Auftragsverarbeitungen gelten dabei für die smartsteuer App, ergänzend zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Partnern:
Intercom (Support-Service): Es wird der Support -Service intercom.com genutzt, ein Angebot der Intercom Inc., 55 Second Street, Suite 400, San Francisco, CA 94105, USA, die für die steuerbot GmbH als Unterauftragsdatenverarbeiter tätig wird. Mit diesem Dienstleister wurde eine Auftragsdatenverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO geschlossen, der dem europäischen Datenschutzniveau entspricht und der Dienstleister ist nach dem US-EU-Privacy Shield zertifiziert. Verarbeitungsort: USA – Datenschutzerklärung
Sentry (Nutzungsanalyse): Es wird der Dienst Sentry verwendet (Sentry, 1501 Mariposa St #408, San Francisco, CA 94107, USA), um die technische Stabilität unseres Dienstes durch Überwachung der Systemstabilität und Ermittlung von Codefehlern zu verbessern. Sentry dient alleine diesen Zielen und wertet keine Daten zu Werbezwecken aus. Die Daten der Nutzer, wie z.B. Angaben zum Gerät, Fehlerzeitpunkt oder letzte Nachricht werden anonym erhoben und nicht personenbezogen genutzt sowie anschließend gelöscht. Mit Sentry wurde ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO geschlossen, der dem europäischen Datenschutzniveau entspricht und der Dienstleister ist nach dem US-EU-Privacy Shield zertifiziert. Verarbeitungsort: USA – Datenschutzerklärung.
Amazon Web Services (Hosting): Wir verwenden für das Hosting unserer App die Produkte von Amazon Web Services, Inc., 410 Terry Avenue North, Seattle WA 98109, USA, („AWS“). Dabei werden Daten verschlüsselt in den AWS-Cloud-Hosting-Angeboten abgelegt. Daten werden dabei anonym gespeichert. Es kann kein direkter Personenbezug hergestellt werden. Die Datenspeicherung erfolgt dabei ausschließlich auf Servern innerhalb der EU. Für den Fall, dass personenbezogene Daten dennoch in die USA übertragen werden, hat sich Amwzon / AWS dem EU-US Privacy Shield unterworfen. Mit diesem Dienstleister besteht ein Auftragsdatenverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO, der dem europäischen Datenschutzniveau entspricht. Die Einbeziehung der AWS-Dienste erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Nr. 1 Buchstabe f DSGVO). Das berechtigte Interesse liegt an einer sicheren und effizienten Bereitstellung sowie Optimierung unseres Angebotes. Datenschutzerklärung.
smartsteuer verarbeitet und speichert personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen smartsteuer unterliegt, vorgesehen wurde (z.B. die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist).
Damit unsere Datenschutzerklärung stets den gesetzlichen Vorgaben entspricht, behalten wir uns jederzeit Änderung an diesem Dokument vor. Das Recht auf Änderung der Datenschutzerklärung besteht auch für den Fall, dass wir unser Leistungsangebot überarbeiten oder neue Dienste zur Verfügung stellen. Überarbeite Datenschutzerklärungen gelten jeweils mit dem nächsten Besuch auf den Angeboten und Diensten von smartsteuer.
Diese Datenschutzerklärung ist mit Unterstützung des Generators für Datenschutzerklärungen der DGD erstellt worden.
kostenfrei, von Montag bis Samstag (8 bis 20 Uhr)
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ELEMENTS Created by Ryan Fait www.ryanfait.com The only things you may need to change in this file are the following variables: checkboxHeight, radioHeight and selectWidth (lines 24, 25, 26) The numbers you set for checkboxHeight and radioHeight should be one quarter of the total height of the image want to use for checkboxes and radio buttons. Both images should contain the four stages of both inputs stacked on top of each other in this order: unchecked, unchecked-clicked, checked, checked-clicked. You may need to adjust your images a bit if there is a slight vertical movement during the different stages of the button activation. The value of selectWidth should be the width of your select list image. Visit http://ryanfait.com/ for more information. */ var checkboxHeight = "25"; var radioHeight = "15"; var selectWidth = "190"; /* No need to change anything after this */ document.write(''); var Custom = { init: function() { var inputs = document.getElementsByTagName("input"), span = Array(), textnode, option, active; for(a = 0; a < inputs.length; a++) { if((inputs[a].type == "checkbox" || inputs[a].type == "radio") && inputs[a].className.indexOf("styled") > -1) { span[a] = document.createElement("span"); span[a].className = inputs[a].type; if(inputs[a].checked == true) { if(inputs[a].type == "checkbox") { position = "0 -" + (checkboxHeight*2) + "px"; span[a].style.backgroundPosition = position; } else { position = "0 -" + (radioHeight*2) + "px"; span[a].style.backgroundPosition = position; } } inputs[a].parentNode.insertBefore(span[a], inputs[a]); inputs[a].onchange = Custom.clear; if(!inputs[a].getAttribute("disabled")) { span[a].onmousedown = Custom.pushed; span[a].onmouseup = Custom.check; } else { span[a].className = span[a].className += " disabled"; } } } inputs = document.getElementsByTagName("select"); for(a = 0; a < inputs.length; a++) { if(inputs[a].className.indexOf("styled") > -1) { option = inputs[a].getElementsByTagName("option"); active = option[0].childNodes[0].nodeValue; textnode = document.createTextNode(active); for(b = 0; b < option.length; b++) { if(option[b].selected == true) { textnode = document.createTextNode(option[b].childNodes[0].nodeValue); } } span[a] = document.createElement("span"); span[a].className = "select"; span[a].id = "select" + inputs[a].name; span[a].appendChild(textnode); inputs[a].parentNode.insertBefore(span[a], inputs[a]); if(!inputs[a].getAttribute("disabled")) { inputs[a].onchange = Custom.choose; } else { inputs[a].previousSibling.className = inputs[a].previousSibling.className += " disabled"; } } } document.onmouseup = Custom.clear; }, pushed: function() { element = this.nextSibling; if(element.checked == true && element.type == "checkbox") { this.style.backgroundPosition = "0 -" + checkboxHeight*3 + "px"; } else if(element.checked == true && element.type == "radio") { this.style.backgroundPosition = "0 -"; } else if(element.checked != true && element.type == "checkbox") { this.style.backgroundPosition = "0 -" + checkboxHeight + "px"; } else { this.style.backgroundPosition = "0 -"; } }, check: function() { element = this.nextSibling; if(element.checked == true && element.type == "checkbox") { this.style.backgroundPosition = "0 0"; element.checked = false; } else { if(element.type == "checkbox") { this.style.backgroundPosition = "0 -" + checkboxHeight*2 + "px"; } else { this.style.backgroundPosition = "0 -" + radioHeight*2 + "px"; group = this.nextSibling.name; inputs = document.getElementsByTagName("input"); for(a = 0; a < inputs.length; a++) { if(inputs[a].name == group && inputs[a] != this.nextSibling) { inputs[a].previousSibling.style.backgroundPosition = "0 0"; } } } element.checked = true; } }, clear: function() { inputs = document.getElementsByTagName("input"); for(var b = 0; b < inputs.length; b++) { if(inputs[b].type == "checkbox" && inputs[b].checked == true && inputs[b].className.indexOf("styled") > -1) { inputs[b].previousSibling.style.backgroundPosition = "0 -" + checkboxHeight*2 + "px"; } else if(inputs[b].type == "checkbox" && inputs[b].className.indexOf("styled") > -1) { inputs[b].previousSibling.style.backgroundPosition = "0 0"; } else if(inputs[b].type == "radio" && inputs[b].checked == true && inputs[b].className.indexOf("styled") > -1) { inputs[b].previousSibling.style.backgroundPosition = "0 -" + radioHeight*2 + "px"; } else if(inputs[b].type == "radio" && inputs[b].className.indexOf("styled") > -1) { inputs[b].previousSibling.style.backgroundPosition = "0 0"; } } }, choose: function() { option = this.getElementsByTagName("option"); for(d = 0; d < option.length; d++) { if(option[d].selected == true) { document.getElementById("select" + this.name).childNodes[0].nodeValue = option[d].childNodes[0].nodeValue; } } } } window.onload = Custom.init;$(function() { $('input[type=text], input[type=password]').focus(function() { var $this = $(this); 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