Source: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2004-645
Timestamp: 2017-11-24 14:50:50+00:00
Document Index: 28639292

Matched Legal Cases: ['§ 12', '§ 12', '§ 17', '§ 3', '§ 4', '§ 4', '§ 36', 'zákona č. 499']

Vyhláška č. 645/2004 Sb.Vyhláška, kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů
Částka 220/2004
Vytváření, správa a zpřístupňování metadat archiválií (§ 12a - § 12c)
§ 17 - Maximální výše úhrad nákladů spojených s poskytováním služeb veřejnými archivy
(2) Delimitované archiválie vezme archiv nebo kulturně vědecké instituce, do které se archiválie delimitují, do základní evidence a archiv nebo kulturně vědecké instituce, v jejichž péči byly archiválie do doby delimitace, je ze základní evidence vyřadí.
3. v případě evidence podle § 3 odst. 4 se uvádí základní popis přírůstku nebo úbytku, a to v rozsahu: charakteristika typu vnitřní změny nebo důvody vnější změny, metráž přírůstku nebo úbytku podle § 4 odst. 1 písm. j) a evidenční jednotky přírůstku nebo úbytku podle § 4 odst. 1 písm. l),
(2) Předáváním dat v digitální podobě se rozumí jejich poskytování prostřednictvím technických nosičů dat nebo prostřednictvím datových sítí s využitím uznávaného elektronického podpisu podle zvláštního právního předpisu1).
(2) Dojde-li ke zničení archiválie nebo archivního souboru, které náleží do péče archivu nebo kulturně vědecké instituce, příslušný archiv nebo kulturně vědecká instituce oznámí tuto skutečnost ministerstvu. Pokud je tato archiválie vedena v druhotné evidenci, oznámí tuto skutečnost současně archivu, který archiválii vede v druhotné evidenci. Po kontrole archiválií provedené ministerstvem za účasti zástupců příslušného archivu sepíše ministerstvo protokol o zničení archiválií nebo archivního souboru.
(1) Vzorový badatelský řád, včetně příloh obsahujících vzor badatelského listu, vzor dokladu o předložených a navrácených archiváliích a vzor žádosti o souhlas s použitím vlastního reprodukčního zařízení jsou stanoveny v příloze č. 3 k této vyhlášce.
Přechodné ustanovení zavedeno vyhláškou č. 192/2009 Sb. Čl. II
1) Zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů.
Příloha č. 1 k vyhlášce č. 645/2004 Sb.
Listový film je fotografický film (plast) normalizovaného formátu (9×12cm a větší) pokrytý světlocitlivou vrstvou. Obsahuje záznam zpravidla třírozměrné předlohy (objektu), na němž jsou světla předlohy tonálně převrácená (negativ) nebo vykazují stejné tonální hodnoty jako předloha (diapozitiv).
Svitkový film je fotografický film ve formě pásu (plast) pokrytý světlocitlivou vrstvou. Obsahuje záznam zpravidla třírozměrné předlohy (objektu), na němž jsou světla předlohy tonálně převrácená (negativ) nebo vykazují stejné tonální hodnoty jako předloha (diapozitiv). Normalizovaný formát obrazového pole má velikost obrazového pole 6×6 cm, popřípadě velikosti odvozené (například 6×9 cm, 6×4,5 cm). Svitek může být rozstříhán na jednotlivá obrazová pole nebo pásy o několika obrazových polích. Svitkové filmy jsou neperforované.
Kinofilm je fotografický film ve formě pásu (plast) pokrytý světlocitlivou vrstvou. Normalizovaný formát obrazového pole je 36×24mm, případně menší (například 24×24 mm, 18×24 cm u kinofilmu o šířce 35 mm) a pás obsahuje obvykle 36 obrazových polí. Pás může být rozstříhán na jednotlivá obrazová pole nebo pásy o několika obrazových polích. Kinofilmy mají jednostrannou nebo oboustrannou perforaci.
Katalog je archivní pomůcka k archivnímu souboru či jeho částem, poskytující informace o obsahu a formě archiválií. Má titulní list, obsah, úvod, seznam použité literatury, katalogové záznamy, rejstříky a tiráž rozšířenou o počet katalogových záznamů. Za archivní pomůcku se považuje i sdružený a skupinový inventář vytvořený podle dřívějších předpisů.
Příloha č. 3 k vyhlášce č. 645/2004 Sb.
Badatelský řád ........ archivu v ............ vydaný na základě § 36 písm. a) zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů:
(4) Není-li badatel schopen dozoru v badatelně prokázat svou totožnost platným občanský průkazem, cestovním pasem nebo jiným obdobným průkazem totožnosti, nahlížení do archiválií se mu odepře.
(2) Zapůjčování originálů archiválií mimo archiv povoluje osoba stojící v čele archivu výjimečně a za podmínek podle odstavce 1 pouze vlastníkovi, případně původci archiválií a státnímu orgánu, kulturně vědecké instituci pro jí pořádané výstavy nebo jiné veřejné prezentace, orgánu územní samosprávy a osobám, které jsou podle zvláštního právního předpisu oprávněny nahlížet do dokumentů, pokud to účel nahlédnutí z důvodu výkonu úřední funkce vyžaduje. Zapůjčení originálů archiválií nelze odmítnout původci archiválií, jestliže archiválie uložil v archivu na základě smlouvy o úschově nebo na základě darovací či kupní smlouvy a zapůjčení archiválií si ve smlouvě vymínil.
e) v případě právnické osoby adresu sídla vypůjčitele a jméno a příjmení jím pověřené osoby
V .......... dne ......
Příloha č. 4 k vyhlášce č. 645/2004 Sb.
1. Pořízení výpisu nebo opisu archiválie 50,- Kč za každou i započatou stránku archivem zpracovávaného výpisu nebo opisu.
1 políčko 35 mm mikrofilmu 45 × 35 mm 32,- Kč
1 políčko 35 mm mikrofilmu 24 × 35 mm 20,- Kč
Zhotovení zpětné zvětšeniny z 35 mm mikrozáznamu na běžný kancelářský papír formát A4 a A3 20,- Kč
3. Potvrzení shody kopie archiválie v analogové podobě nebo její digitální repliky s archiválií v analogové podobě uložené v archivu nebo repliky archiválie v digitální podobě s archiválií v digitální podobě nebo s replikou archiválie v digitální podobě uloženou v archivu se provádí vůči kopiím a replikám archiválií pořízených archivem. Pokud se shoda potvrzuje vůči kopiím archiválií v analogové podobě, digitálním reprodukcím archiválií v digitální podobě nebo replikám archiválií předkládaným žadatelem o potvrzení shody, náleží archivu úhrada za zpracování potvrzující doložky a úhrada za ověření shody, a to ve výši 1.000,- Kč.
Příloha č. 5 k vyhlášce č. 645/2004 Sb.
I. Nosnost podlah v archivních depozitářích musí být minimálně
a) 10 kN.m-2 při použití stabilních regálů,
b) 12 kN.m-2 při použití posuvných regálů.
II. V prostorách pro uložení archiválií se musí udržovat tyto hodnoty teploty a relativní vlhkosti vzduchu:
Doporučená relativní vlhkost a teplota pro uložení archivních a knihovních materiálů podle
papír, optimální uložení 2 18 ± 1 30 50 ±5
papír, pravidelné využívání 14 18 + 1 30 50 ±5
pergamen, kůže 2 18 1 °/h 50 60 3 %/h
fotografický film, černobílý, ester celulózy <21 ±2 15 50 *
fotografický film, černobílý, polyester <21 ±2 30 50 *
fotografický film, barevný, ester celulózy <2 ±2 15 30 *
fotografický film, barevný, polyester <2 ±2 25 30 *
fotografická deska, černobílá <20 20 50 *
fotografická deska, barevná <2 20 50 *
fotografický papír, černobílý 2 <20 4/den 30 50 *
fotografický papír, barevný <2 30 50 *
mikrofilm, černobílý, ester celulózy <21 ±2 15 40 *
mikrofilm, černobílý, polyester <21 ±2 30 40 *
vinylová gramofonová deska <21 50
magnetická média (datová, audio, video) 17 <20 20 30 *
optické disky podle hodnot stanovených výrobcem optických disků
III. Průměrné roční náklady archivu na 1 běžný metr archiválií v listinné podobě činí minimálně 1 250 Kč; v případě archiválií v jiné než listinné podobě jsou průměrné roční náklady archivu vyšší, v závislosti na charakteru a typu archiválie (zvukové, filmové a audiovizuální).