Source: https://unacom.it/informativa-gdpr/
Timestamp: 2020-03-29 15:46:29+00:00
Document Index: 40115477

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 4', 'art. 28', 'art.3', 'art.4', 'art.7', 'art.8', 'art. 32']

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Informativa ai sensi del Provv. 479 del 17.9.2015 e artt. 7 e 13-22 Regolamento Europeo 2016/679.
La presente comunicazione non costituisce richiesta di consenso al trattamento dei dati, essendo lo stesso sotteso dall’attivazione di un rapporto di lavoro ex art. 6 GDPR 2016/679.
informare la persona e/o la società a cui i dati si riferiscono in merito all’utilizzo che viene fatto delle relative informazioni
L’art. 4 del Regolamento Europeo 2016/679, intendono come «trattamento» : qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
I dati a Voi relativi, qualificati come personali dalla legge in oggetto, che Vi saranno richiesti e/o che ci verranno comunicati da terzi, vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali e per l’adempimento degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti.
In particolare per quanto concerne i Vs dati economici si precisa che gli stessi saranno acquisiti e trattati secondo il disposto degli artt. 13 e 14 Reg. Europeo 2016/679 e la loro conservazione sarà in linea con quanto indicato dagli artt. 16 – 22 Reg. Europeo 2016/679.
I dati personali in questione saranno trattati su supporto elettronico e su supporto cartaceo, da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal Reg. Europeo 2016/679, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto interessato i cui dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato;
2. I dati personali, com’é facile comprendere
sono indispensabili per la prosecuzione del rapporto contrattuale esistente o per l’instaurazione di un nuovo rapporto
sono per la quasi totalità obbligatori per legge e, pertanto, il rifiuto a fornire dette informazioni o il mancato consenso all’esecuzione delle fasi del trattamento indicate al punto 2 della presente comunicazione e che si rendono di volta in volta necessarie, rendono impossibile l’esecuzione delle operazioni relative al rapporto contrattuale medesimo.
3. Tutti i dati predetti verranno conservati anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale per l’espletamento di tutti gli eventuali adempimenti connessi o derivanti dalla conclusione del rapporto stesso e per finalità commerciali.
4. Si precisa, inoltre, che tali dati potranno essere eventualmente trasferiti a terze parti per il completamento di alcuni specifici trattamenti. In questo caso tali terze parti saranno state precedentemente nominate ex art. 28 GDPR Responsabili esterni del trattamento dati anche avendone accettato la nomina stessa.
5. Per consentire la più completa cognizione della problematica, in allegato alla presente viene unita una copia del testo degli artt. 16 – 22 del Reg. Europeo 206/679 inerenti i Vostri diritti in relazione al trattamento dei dati.
Circa il Provvedimento 479 sopra citato definito come “Codice di deontologia e di buona condotta per il trattamento dei dati personali effettuato a fini di informazione commerciale”. Si evidenzia quanto segue.
la definizione e i requisiti dell’informazione commerciale (artt.1 e 2) (“dato relativo ad aspetti patrimoniali, economici, finanziari, creditizi, industriali e produttivi di un soggetto”)
le sue fonti di provenienza e le modalità di trattamento (art.3)
l’informativa agli interessati (art.4)
l’utilizzazioni delle informazioni suddette (art.7)
la conservazione delle stesse (art.8)
non tratta dati relativi a propri clienti definiti (Reg. Europeo 2016/679) come sensibili o giudiziari
che, in ogni caso, i dati di cui sopra possono riguardare sia un interessato come persona fisica sia altre persone fisiche legate allo stesso sul piano giuridico e/o economico sia, infine, entità giuridiche dallo stesso rappresentate
che i dati possono essere acquisiti presso il soggetto censito o presso fonti pubbliche assicurandone l’esattezza e la pertinenza per il fine perseguito
che ne annota scrupolosamente la provenienza
che ne provvede affinché ne sia predisposto l’eventuale aggiornamento
che, per quanto concerne, l’utilizzo e la conservazione dei dati suddetti provenienti da fonti pubbliche si attiene alle disposizioni circa la loro conoscibilità e/o pubblicazione nelle fonti stesse da cui provengono
la responsabilità del trattamento è condivisa fra tutti gli incaricati ai quali sono state fornite precise istruzione sulle modalità di trattamento, sui loro compiti e sulle misure di sicurezza da mettere in atto
l’informativa è stata predisposta e distribuita sia ai clienti continuativi della società sia ai clienti che solo saltuariamente si avvalgono dei suoi servizi
come già per i dati personali di altro tipo, anche per i dati economici è possibile esercitare i diritti di cui agli artt. 16 e 17 Reg. Europeo 2016/679 nelle modalità già a Voi comunicate in precedenza
La società ha provveduto a redigere un Documento sulla propria Privacy policy dove si mettono chiaramente in evidenza i principi salienti adottati e di futura adozione per la protezione dei dati da perdita e/o sottrazione e la cui responsabilità è in carico al Titolare del trattamento (Stefano Del Frate)
La società si impegna a mantenere la piena riservatezza dei dati personali raccolti durante l’espletamento dei rapporti contrattuali mettendo in atto tutte le misure necessarie allo scopo oltre a provvedere alla loro continua revisione (ex art. 32 d) e adattamento
La società si impegna a rispondere tempestivamente ad ogni chiarimento sulla protezione dei dati in essere e in caso di perdita dei dati
La società si impegna a mettere in atto tutte le misure necessarie per far fronte ai diritti degli interessati ex artt. 13-20 del GDPR 2016/679
La società si impegna a supportare i propri clienti nei casi di perdita di dati (ex artt. 33 e 34)
La società, infine, si rende pienamente disponibile per il proprio supporto alla compilazione del Vostro Documento di Impatto per la Protezione dei dati (DPIA- ex artt. 35 (7) e 84).
Per ogni chiarimento contattate: info@unacom.it
1. Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento effettuate a norma dell’articolo 16, dell’articolo 17, paragrafo 1, e dell’articolo 18, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato. Il titolare del trattamento comunica all’interessato tali destinatari qualora l’interessato lo richieda.
Misure di sicurezza adottate dalla società
Facciamo inoltre presente che la nostra società, ai sensi della normativa citata, ha provveduto a redigere la documentazione ufficiale di legge che teniamo a Vostra disposizione.
1. Nomina dei Responsabili esterni del trattamento dei dati
La società ha provveduto a tale nomina assegnando a entità esterne il trattamento di alcuni dati richiedendo loro di fornire le misure di sicurezza attivate allo scopo
2. Amministratori di sistema
3. Misure per l’integrità e disponibilità dei dati
4. Custodia di copie di sicurezza
5. Dismissione di supporti rimovibili
6. Trattamento senza l’ausilio di supporti elettronici
• le operazioni sono state affidate a nostro personale incaricato
• il personale è stato opportunamente formato al trattamento, alla custodia e all’accesso agli stessi
• i documenti trattati sono mantenuti in originale e in copia in appositi armadi chiusi a chiave
• la chiave è a disposizione del solo personale addetto
• sono state impartite precise disposizioni in caso di accesso fuori orario di lavoro
7. Sistema di autenticazione delle informazioni
Ogni dipendente incaricato del trattamento di dati personali dispone di una propria pw di accesso alle elaborazioni degli stessi.
8. Sistema di autorizzazione
9. Lista di tutti gli incaricati al trattamento dei dati personali o di gruppi di essi
10. Descrizione del sw anti intrusione e altre forme di protezione dei dati
11. Documentazione dell’aggiornamento dei programmi
12. Procedure di salvataggio dei dati
Tali procedure regolano la frequenza del salvataggio stesso (giornaliera e, quindi, abbondantemente entro il limite massimo settimanale definito dalla legge), le modalità in caso di normali operazioni ed in caso di emergenza, le registrazioni richieste, la custodia delle copie ottenute, il loro mantenimento, il loro test periodico, il loro riutilizzo, la loro dismissione.
13. Dichiarazione scritta della conformità degli interventi esterni