Source: http://www.akmsv.cz/gdpr
Timestamp: 2019-10-14 17:13:04+00:00
Document Index: 22513921

Matched Legal Cases: ['zákona č. 253', 'zákona č. 85', '§ 7', 'zákona č. 480', 'čl. 6', 'čl. 6', '§ 7', 'zákona č. 480']

Obchodní právo a korporátní právo
POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ: POUČENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ:
V souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále též „nařízení GDPR“) jsou Vám, jakožto subjektům údajů, tímto poskytovány níže uvedené informace, a to zejména o tom, (i) jaké osobní údaje shromažďujeme, (ii) jak s těmito údaji nakládáme, (iii) na základě jakých právních základů osobní údaje zpracováváme a k jakým účelům osobní údaje využíváme, (iv) komu jsme oprávněni tyto osobní údaje poskytnout, (v) jaká jsou Vaše práva v oblasti ochrany osobních údajů, jakož i (vi) kde lze získat informace o Vašich osobních údajích, jež zpracováváme.
Dovolujeme si Vás tímto požádat, abyste se seznámili s obsahem tohoto Poučení o zpracování osobních údajů („Poučení“). Vaše případné dotazy jsme připraveni zodpovědět na kontaktním e-mailu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., případně na adrese sídla kanceláře Dlouhá 16, 110 00 Praha 1.
Toto Poučení, které obsahuje obecné zásady zpracování osobních údajů, je určeno všem fyzickým osobám, jejichž osobní údaje naše společnost zpracovává, zejména tedy klientům, obchodním partnerům, uchazečům o zaměstnání, uživatelům webových stránek naší společnosti apod.
Sedláček, Vaca & spol., advokátní kancelář, s.r.o., IČO: 03781038, se sídlem Dlouhá 705/16, Staré Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 237555 („společnost“ nebo též „správce“)
Kontaktní údaje správce: (i) kontaktní adresa: Dlouhá 16, 110 00 Praha 1, (ii) kontaktní email: Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript., (iii) kontaktní telefon: 221779970.
Společnost, jakožto správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje ve spojení s výkonem své podnikatelské činnosti pro jednotlivé účely, jak uvedeno níže v tomto Poučení. Společnost nakládá s Vašimi osobními údaji v souladu s platnou právní úpravou a vždy tak, aby v maximální možné míře byla zajištěna bezpečnost Vašich dat (osobních údajů). Společnost dodržuje zásady zpracování osobních údajů stanovené platnou právní úpravou a plně respektuje nejvyšší standardy ochrany osobních údajů.
(i) splnění smluvních závazků správce vč. splnění závazku k poskytnutí plnění dle smlouvy a uskutečnění platby (zejm. výkon právních služeb, smlouva o poskytování právních služeb, právní vztahy s obchodními partnery, recruitment/nábor kandidátů), event. vyřizování žádostí zaslaných elektronicky – registrace účasti na odborných seminářích/vzdělávacích akcích; (doba uložení osobních údajů: po dobu trvání smlouvy a dále po dobu 10 let od ukončení smluvního vztahu); právní důvod zpracování: splnění smlouvy vč. jejího sjednání;
(ii) splnění právních povinností vč. např. (a) vedení a zpracování agendy účetnictví, (b) vedení advokátního spisu vč. komunikace, (c) identifikace klientů ve smyslu zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, resp. (d) vedení evidence poskytovaných právních služeb (doba uložení osobních údajů: osobní údaje jsou zpracovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy); právní důvod zpracování: splnění právní povinnosti;
(iii) ochrana oprávněných zájmů správce či třetích osob: možnost uplatnění a vymáhání právních nároků správce, ochrana oprávněných zájmů třetích osob v rozsahu předpisů o výkonu advokacie, identifikace klientů ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb. (zákon o advokacii), identifikace třetích osob, ochrana právních nároků správce vč. vymáhání právních nároků, rozvoje a vývoje poskytovaných služeb, řešení sporné agendy zejména pro účely vedení soudních či jiných sporů (doba uložení osobních údajů: osobní údaje jsou zpracovávány do uplynutí 1 roku od konce promlčecí doby, nestanoví-li zvláštní právní předpis lhůtu jinak, resp. dále po nezbytnou dobu pro účely realizace ochrany právních nároků); právní důvod zpracování: oprávněný zájem správce či třetí strany;
(iv) nabídka služeb, zasílání obchodních sdělení z oblasti práva: zasílání obchodních sdělení či informačních bulletinů/newsletterů, nabízení služeb společnosti pro stávající klienty ve smyslu nabídky služeb informační společnosti dle příslušného právního předpisu – viz ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb. (doba uložení osobních údajů: po dobu stanovenou příslušným právním předpisem); právní důvod zpracování: oprávněný zájem správce;
(v) vedení a zpracování agendy náboru zaměstnanců vč. vyřizování žádostí zaslaných elektronicky (doba uložení osobních údajů: (a) pro případ, že uchazeč ve výběrovém řízení uspěje a stane se zaměstnancem: po dobu trvání pracovního poměru zaměstnance, (b) pro ostatní účely související s agendou náboru zaměstnanců: do uplynutí 1 roku od konce promlčecí doby, resp. dále po nezbytnou dobu pro účely realizace ochrany právních nároků); právní důvod zpracování: (i) splnění smlouvy (zpracování k uzavření smlouvy), (ii) oprávněný zájem správce).
Správce zpracovává osobní údaje s Vaším souhlasem pro následující účely marketingu, a to nabízení služeb a produktů společnosti, zasílání obchodních sdělení.
Doba uložení osobních údajů: osobní údaje na základě souhlasu jsou zpracovány po dobu trvání souhlasu se zpracováním osobních údajů (nejdéle však 3 roky).
Pro účely doložení splnění povinností správce dle platných právních předpisů pro ochranu osobních údajů je správce oprávněn ukládat/zpracovávat informace ohledně získání souhlasu (tj. jak byl souhlas získán a čeho se souhlas týkal) i po odvolání souhlasu ze strany subjektu údajů, a to po přiměřenou dobu (nejdéle po dobu 4 let od odvolání souhlasu).
(i) identifikační údaje a kontaktní údaje, tj. zejm. jméno, příjmení, titul, telefon, emailová adresa, adresa (bydliště, doručovací nebo jiná kontaktní adresa), datum narození, rodné číslo, podpis, u fyzické osoby podnikatele též obchodní firma, sídlo podnikání, IČO, DIČ, datová schránka,
(ii) další osobní údaje, tj. např. (a) bankovní údaje (číslo bankovního účtu), resp. jiné transakční údaje, (b) další osobní údaje týkající se klienta či třetích osob,
(iii) osobní údaje související s náborovou agendou, tj. např. identifikační a kontaktní údaje, údaje o dosaženém vzdělání, údaje o jazykové vybavenosti, případně údaje o předchozích zaměstnavatelích, jakož i další osobní údaje související s náborovou agendou (zejm. další údaje obsažené v životopise či motivačním dopise)
splnění smlouvy uzavřené s Vámi, jakožto subjektem údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení splnění smlouvy uzavřené s Vámi, jakožto subjektem údajů (čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR)
Společnost, jakožto správce, získává osobní údaje subjektů údajů (i) od subjektů údajů (např. (a) z žádostí od subjektů údajů, (b) v rámci jednání se subjektem údajů ohledně uzavření smlouvy, (c) z formulářů vyplněných subjektem údajů či (d) při komunikaci (osobní či písemné) se subjekty údajů vč. komunikace elektronickými prostředky), (ii) od třetích osob (např. (a) od orgánů veřejné moci, (b) od spolupracujících třetích osob, (c) od třetích osob při plnění právních povinností správce, případně (d) na základě zvláštních právních předpisů) či (iii) z veřejně dostupných zdrojů (např. z veřejných rejstříků). Pokud osobní údaje získává správce od subjektů údajů, informuje subjekty údajů o tom, zda je poskytnutí osobních údajů zákonným nebo smluvním požadavkem a zda subjekt údajů má povinnost osobní údaje poskytnout, jakož i o možných důsledcích neposkytnutí osobních údajů.
Vaše osobní údaje mohou být (vždy na základě příslušného právního titulu a v rozsahu nezbytném pro splnění daného účelu zpracování) předány zejména následujícím kategoriím příjemců:
oprávněným zaměstnancům společnosti
orgánům veřejné moci, jimž má společnost povinnost Vaše osobní údaje sdělit, resp. které jsou oprávněny Vaše osobní údaje od společnosti požadovat (např. orgány činné v trestním řízení aj.)
třetím osobám, s nimiž má společnost uzavřenou písemnou smlouvu o zpracování osobních údajů, tj. zpracovatelé (např. poskytovatelé IT služeb, poskytovatelé účetních služeb, auditoři, daňoví poradci, spolupracující advokáti, znalci/znalecké ústavy, překladatelé, tlumočníci atd.)
obchodním partnerům společnosti (zejm. dopravci, kurýrní služby apod.)
Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetích zemí ani mezinárodní organizaci.
K automatizovanému rozhodování vč. profilování při zpracování osobních údajů nedochází.
Zpracování osobních údajů třetích osob:
Vyjma osobních údajů klientů, obchodních partnerů, zaměstnanců, uchazečů o zaměstnání, resp. dalších spolupracujících osob (subjektů údajů) správce zpracovává též osobní údaje, jež mu jsou v souvislosti s uzavřením či plněním smlouvy poskytnuty/zpřístupněny klientem, případně dodavatelem. Taktéž tyto osobní údaje správce zpracovává (i) v souladu s platnými právními předpisy vč. nařízení GDPR, (ii) pro stanovené účely, tj. uzavření/splnění smlouvy a (iii) po dobu trvání smlouvy a dále po dobu stanovenou platnými právními předpisy (existují-li takové), resp. v odůvodněných případech déle, je-li další zpracování nezbytné v souvislosti s konkrétním případem.
Pokud by mělo dojít k předávání osobních údajů do třetí země nebo mezinárodní organizaci, máte právo být informováni o vhodných zárukách, které se vztahují na předání.
Jakožto subjekt údajů máte (za podmínek stanovených článkem 20 nařízení GDPR) právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, jež jste poskytl(a) správci na základě souhlasu nebo pro účely plnění smlouvy. Správce Vám na základě Vaší žádosti poskytne údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, případně je na Vaši žádost poskytne jinému jednoznačně určenému správci, je-li to technicky proveditelné. Právo na přenositelnost údajů se nevztahuje na osobní údaje, které nejsou zpracovávány automatizovaně. Jakožto subjekt údajů máte (za podmínek stanovených článkem 20 nařízení GDPR) právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, jež jste poskytl(a) správci na základě souhlasu nebo pro účely plnění smlouvy. Správce Vám na základě Vaší žádosti poskytne údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, případně je na Vaši žádost poskytne jinému jednoznačně určenému správci, je-li to technicky proveditelné. Právo na přenositelnost údajů se nevztahuje na osobní údaje, které nejsou zpracovávány automatizovaně. Realizací práva na přenositelnost údajů nesmí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
Jakožto subjekt údajů máte (za podmínek stanovených článkem 21 nařízení GDPR) právo z důvodu týkajících se Vaší konkrétní situace kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, které jsou zpracovávány na základě (z titulu) oprávněného zájmu správce či pro účely splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci. Správce dále osobní údaje nezpracovává, ledaže (i) prokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo (ii) pokud se jedná o určení, výkon nebo obhajobu právních nároků správce.
Souhlas se zpracováním svých osobních údajů nejste společnosti povinni udělit. Máte právo kdykoli souhlas se zpracováním osobních údajů, udělený pro shora uvedené účely (či některé z nich), odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčeno zpracování Vašich osobních údajů před jeho odvoláním. Odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete (i) podepsaným písemným oznámením o odvolání souhlasu zaslaným písemně na kontaktní adresu společnosti nebo (ii) oznámením o odvolání souhlasu formou e-mailu zaslaného na kontaktní e-mail společnosti uvedený shora v tomto Poučení. Souhlas se zpracováním svých osobních údajů nejste společnosti povinni udělit. Máte právo kdykoli souhlas se zpracováním osobních údajů, udělený pro shora uvedené účely (či některé z nich), odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčeno zpracování Vašich osobních údajů před jeho odvoláním. Odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete (i) podepsaným písemným oznámením o odvolání souhlasu zaslaným písemně na kontaktní adresu společnosti nebo (ii) oznámením o odvolání souhlasu formou e-mailu zaslaného na kontaktní e-mail společnosti uvedený shora v tomto Poučení.
Správce zpracovává osobní údaje smluvních partnerů (i) primárně pro účely uzavření a splnění smlouvy, případně (ii) pro účely splnění právní povinnosti (zejm. splnění povinností stanovených účetními a daňovými předpisy, resp. předpisy pro ochranu osobních údajů), resp. (iii) z titulu oprávněných zájmů správce či třetí strany za účelem možnosti uplatnění a vymáhání právních nároků správce či třetí strany (vymáhání pohledávek a ochrana právních nároků správce a třetích osob), event. pro účely marketingu. Osobní údaje může správce použít též pro administrativní potřeby správce (včetně vytváření evidencí/databází a seznamu kontaktních osob).
Právním důvodem (titul) zpracování osobních údajů je
splnění smlouvy (vč. zpracování k uzavření smlouvy),
oprávněné zájmy správce či třetí strany.
dodavatelé IT služeb (služby IT technické podpory, poskytování serverových služeb, poskytování služeb programování, služby měření návštěvnosti webových stránek apod.),
poskytovatelé účetních služeb, poskytovatelé ekonomických služeb, poskytovatelé služeb daňového poradenství či auditu,
další příjemci (např. pojišťovny, překladatelé, tlumočníci, znalci apod.).
Osobní údaje jsou správcem zpracovávány automatizovaně i manuálně. Nicméně většina zpracování probíhá automatizovaně (prostřednictvím počítačových systémů), zejména v CRM systému správce, v systémech správce pro účetnictví, fakturaci atp. Osobní údaje však současně mohou být správcem zpracovávány též v evidencích, kartotékách apod. (vč. systémů evidence/ukládání listinných dokumentů, kartotéky vizitek atp.).
kontaktní a identifikační údaje pro účely zasílání obchodních sdělení na základě souhlasu jsou uloženy po dobu: 3 let
kontaktní údaje pro účely nabídky služeb informační společnosti dle příslušného právního předpisu budou správcem zpracovávány po dobu stanovenou dle příslušného právního předpisu (dokud obchodní partner nevysloví nesouhlas s dalším zasíláním obchodních sdělení)
Jakožto subjekt osobních údajů můžete svá práva ve spojení se zpracováním osobních údajů vůči správci uplatnit kontaktováním správce na kontaktní adrese sídla kanceláře Dlouhá 16, 11000 Praha 1, případně na kontaktní e-mailové adrese správce Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.. Pro případ uplatnění práv (uplatnění žádosti) subjektem údajů je správce oprávněn přiměřeným způsobem ověřit identitu subjektu údajů, jenž takto uvedená práva/žádost uplatňuje.
Zasílání elektronických obchodních sdělení pro klienty ve smyslu nabídky služeb informační společnosti (tzv. zákaznická výjimka ve smyslu ust. § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb.) dle příslušného právního předpisu je možné zrušit prostřednictvím odkazu obsaženého v každém jednotlivém obchodním sdělení.
Aktuální znění tohoto Poučení naleznete na www.ak-sv.cz
Sedláček, Vaca & spol.,
+420 221 779 999
tram. číslo 2, 5, 6, 7, 8, 13, 26
zastávka Dlouhá třída
autobus číslo 207
linka A stanice Staroměstská
linka B stanice Náměstí Republiky
krytá parkoviště Kotva a Palladium
Copyright © Sedláček, Vaca & spol., advokátní kancelář s.r.o. 2018