Source: https://gtl.proebiz.com/dokumenty/pozvanka/pozvanka.php?idx=0da2630d28f39714434fd6f2a2d42926&jazyk=pl
Timestamp: 2018-10-18 01:23:37+00:00
Document Index: 41199954

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 16', 'art. 18', 'art. 18', 'art. 17', 'art. 21']

w on-line postępowaniu dla Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze SA
E/56/DTI/2018 Zakup radiotelefonów.
Zapraszamy Państwa serdecznie do udziału w przetargu pn. "Zakup radiotelefonów", który zostanie zrealizowany w dnia 13. 08. 2018 09:00.
W przypadku zainteresowania naszą ofertą, proszę przeczytać poniższe informacje dotyczące przetargu oraz proszę wypełnić Zgłoszenie, które znajduje się w części Zgłoszenie tego Zaproszenia.
Po uzupełnieniu zgłoszenia, gdzie wybierzecie sobie Państwo swój login i hasło, zostanie wysłany na e-mail dziesięciocyfrowy klucz dostępu. Dane te uprawniają do wejscia do sali e-aukcyjnej, która znajduje się pod adresem https://gtl.proebiz.com.
Katowice, dnia: 18. 10. 2018 03:23
Elżbieta Wiaderna-Bedrijczuk
telefon:+48 323 927 171
email: ewiaderna@gtl.com.pl
Przedmiotem postępowania jest zakup wraz z dostawą:
001. Radiotelefon TETRA MOTOROLA MTM-5400
Zamówienie polega na zakupie wraz z dostawą 2 sztuk radiotelefonów TETRA MOTOROLA MTM-5400 w ukompletowaniu stacjonarnym.
- Antena GMAE4263 UHF,
- Zasilacz GPN6145B z przewodem GKN6266 lub zasilacz HPN4007D,
- Zewnętrzny głośnik 13W RSN4002A,
- Mikrofon Heavy Duty RMN5111B,
- Gwarancja standard 12 miesięcy.
szt. 2.00
002. Radiotelefon TETRA Motorola MTP - 3150 lub Motorola MTP-3550.
Zamówienie polega na zakupie wraz z dostawą 7 sztuk radiotelefonów TETRA MOTOROLA MTP-3150 350-470MHz PTB952HE (MDH63PCH6TZ3BN).
- Antena UHF,
- 2 szt. akumulatora standard LI-ION 1700mAh,
- Klips do pasa 2,5” ,
- Ładowarka NNTN8234A,
szt. 7.00
1. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_1_-_opis_przedmiotu_zamówienia__warunki_szczegółowe_oświadczenie_RODO.doc
2. Załącznik zaproszenia - Zalacznik_nr_2_do_zaproszenia_-_wzór_UMOWY.pdf
3. Załącznik zaproszenia - Zalacznik_nr_2_do_umowy__-_oświadczenie_RODO.DOCX
4. Załącznik zaproszenia - Pismo_nr_GTL_DZM_1583_2018_z_dnia_09.08.2018_r._odp._na_pytania_1-4.pdf
5. Załącznik zaproszenia - Załącznik_nr_1__po_modyfikacji_-_opis_przedmiotu_zamówienia__warunki_szczegółowe_oświadczenie_RODO.doc
6. Załącznik zaproszenia - Pismo_GTL_DZM_1590_2018_z_dnia_09.08.2018_r._odp._na_pytanie_5.pdf
1. Wykonawca podaje cenę netto za 1 szt. przedmiotu zamówienia. System automatycznie przeliczy wartość oferty za cały przedmiot zamówienia.
2. Wynagrodzenie Wykonawcy obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym dostawę do Zamawiającego.
2. WARUNKI PŁATNICZE:
1. Podstawą do wystawienia faktury jest podpisany przez Strony protokół zdawczo-odbiorczy.
2. Zapłata za dostawę nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze, w terminie do 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury.
3. Dniem zapłaty będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.
1. Okres gwarancji - 12 miesięcy, zgodnie z par. 3 wzoru umowy.
2. Termin dostawy do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy.
3. Adres dostawy: Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A. Międzynarodowy Port Lotniczy "Katowice" w Pyrzowicach ul. Wolności 90, Pyrzowice (42-625 Ożarowice).
4. Dostawa winna nastąpić od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-15:00.
5. W dniu dostawy należy dostarczyć: instrukcję obsługi w języku polskim, dokumenty gwarancyjne.
6. Wykonawca zobowiązany jest do co najmniej 1-dniowego powiadomienia Zamawiającego o terminie dostawy na adres email: nnowak@gtl.com.pl
7. Odbiór przedmiotu zamówienia potwierdzony zostanie protokołem zdawczo-odbiorczym przedstawionym przez Wykonawcę do podpisu upoważnionym przedstawicielom Stron.
8. Jeżeli w toku czynności odbioru przedmiotu zamówienia zostaną stwierdzone wady i usterki nie dające się usunąć, Zamawiający odmówi odbioru wyznaczając termin ich usunięcia.
1. Na potwierdzenie że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania Zamawiającego, Wykonawca, zobowiązany jest do załączenia na platformie proebiz.com w formie skanu (plik .pdf) następujących dokumentów:
1) Formularz „Opis przedmiotu zamówienia - warunki szczegółowe / Formularz oświadczeń " – załącznik nr 1 do zaproszenia.
2) Pełnomocnictwo - jeśli dokumenty, o których mowa powyżej będą podpisane przez osobę, której umocowanie nie wynika bezpośrednio ze złożonego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej Zamawiający samodzielnie pobierze z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
2. Dokumenty mają być sporządzone w języku polskim, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym wraz z pieczątką imienną. W zastępstwie pieczęci imiennych wymagany jest czytelny podpis. Jeśli dokumenty będą podpisane przez osobę, której umocowanie nie wynika z rejestru albo zaświadczenia o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, wówczas wraz z przekazanymi dokumentami należy złożyć stosowne pełnomocnictwo.
Dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Po przeprowadzonej aukcji (zakończeniu rundy aukcyjnej) Zamawiający na podstawie załączonych dokumentów zweryfikuje czy Wykonawca, który przedstawił podczas aukcji najkorzystniejszą ofertę zaoferował przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami określonymi w zaproszeniu.
1) Termin związania ofertą: 30 dni.
2) Prowadzona w postępowaniu korespondencja będzie przekazywana za pośrednictwem platformy proe.biz.
3) Informacja o wyniku postępowania tj. o wyborze oferty najkorzystniejszej zostanie przekazana Wykonawcom drogą e-mail za pośrednictwem platformy proe.biz
4) Zakończeniem postępowania jest zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą.
5) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny albo ogłoszenia kolejnej rundy. Zamawiający ma obowiązek niezwłocznie poinformować o możliwych zmianach wszystkich uczestników.
6) Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego z pytaniami w zakresie przedmiotu zamówienia w terminie do 10.08.2018 r. (do końca dnia). Pytania które wpłyną po tym terminie nie będą rozpatrywane. Pytania należy kierować na adres mailowy biuro-zarzad@gtl.com.pl DW ewiaderna@gtl.com.pl
Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaże Wykonawcom, bez ujawniania źródła zapytania.
1.	INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH :
1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Górnośląskie Towarzystwo Lotnicze S.A. ul. Wolności 90, 42-625 Ożarowice;
2.inspektor ochrony danych osobowych w Górnośląskim Towarzystwie Lotniczym S.A. - Pani Iwona Pańkowska-Furgalska , kontakt– rodo@gtl.com.pl
3.Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia nr E/56/DTI/2018 pn.: „Zakup radiotelefonów” prowadzonym w trybie e-aukcji otwartej;
4.odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą uprawnieni pracownicy GTL S.A., osoby lub podmioty uprawnione do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania;
5.Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres 5 lat, licząc od daty zakończenia roku kalendarzowego, w którym postępowanie przetargowe zostało zakończone;
6.obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem określonym w dokumentacji przetargowej, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia; konsekwencje niepodania określonych danych skutkować będzie nierozpatrywaniem Państwa oferty;
−na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; (Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia) ;
−na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;
− w związku z art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
2. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia legalności przetwarzania przekazanych przez niego danych tj. uzyskania zgód na przetwarzanie jeżeli są wymagane oraz spełnienia obowiązku wynikającego z przepisów o ochronie danych osobowych , potwierdzonego złożonym oświadczeniem zawartym w załączniku nr 1 do zaproszenia.
Przetarg zostanie zrealizowany formą e-aukcji. Po zgłoszeniu uczestnika do przetargu, zostanie przesłany uczestnikowi klucz dostępu.
06. 08. 2018 07:30 zostaje udostępniony portal do wpisywania ofert wstępnych (każdy uczestnik widzi wyłącznie własne dane). W rundzie tej można dowolnie zmieniać własne propozycje cenowe i inne warunki wynikające ze specyfikacji.
Od 13. 08. 2018 08:55 do 13. 08. 2018 09:00 będzie trwać Runda kontrolna, która służy do oficjalnej kontroli ofert po stronie Zamawiającego. W czasie trwania Rundy kontrolnej uczestnicy nie mogą zmieniać swoich ofert w żaden sposób.
13. 08. 2018 09:00 dojdzie do rozpoczęcia on-line przetargu oraz wszystkim uczestnikom zostaną ujawnione najniższe oferty cenowe (w poszczególnych pozycjach). W ciągu następnych 15 min. poszczególni uczestnicy aukcji mogą własną ofertę tylko obniżać. Nowa cena poszczególnej pozycji nie może być identyczna z obecną ceną minimalną pozycji.
Ważność klucza dostępu upływa za 30 dni po zakończeniu przetargu. Po tym terminie nie będzie można wejść do domu aukcyjnego. Zaleca się wydrukowanie protokołu uczestnictwa w e-aukcji oraz historii e-aukcji bezpośrednio po zakończeniu e-aukcji.
W razie potrzeby Zamawiający ma prawo zdecydować o indywidualnym przedłużeniu, lub zakończeniu przetargu elektronicznego.
telefon: +48 323 927 171
Elżbieta Wiaderna–Bedrijczuk
Do wzięcia udziału w przetargu on-line niezbędne jest uzupełnienie zgłoszenia, które można otworzyć TUTAJ.
Zgłoszeni uczestnicy otrzymają dziesięciocyfrowy klucz dostępu.
WYMOGI TECHNICZNE SYSTEMU eAUKCYJNEGO PROEBIZ
W JAKI SPOSÓB NALEŻY SIĘ ZGŁOSIĆ DO "E-aukcji"
Do wejścia do sali eAukcyjnej należy użyć odsyłacza (adres) w części OGÓLNE niniejszego zaproszenia. Po kliknięciu otworzy się przeglądarka internetowa pod adresem sali eAukcyjnej Zamawiającego. Następnie uczestnik powinien się zalogować (za pomocą loginu, hasła - wybrane przez uczestnika w zgłoszeniu oraz klucza – uczestnik otrzyma mailem). Jeżeli dane te zostaną wprowadzone poprawnie (hasło oraz klucz są ukryte), dojdzie do identyfikacji oraz wejścia do sali eAukcyjnej. Dziesięciocyfrowy klucz dostępu można kopiować (np. za pomocą Ctrl+C) z emailu oraz następnie umieścić do odpowiedniego pola (Ctrl+V). Do sali eAukcyjnej nie można wejść przed rozpoczęciem eAukcji (za początek można w większości przypadków uważać Rundę wstępną).
W razie jakichkolwiek komplikacji prosimy o kontakt z administratorem. Kontakt do administratora można znaleźć w części KONTAKTY.
CO MOŻNA ROBIĆ PODCZAS RUNDY WSTĘPNEJ
W rundzie tej uczestnik ma obowiązek podać ceny wstępne. Po wpisaniu każdej ceny NALEŻY POTWIERDZIĆ CENĘ NACIŚNIĘCIEM KLAWISZA ENTER! Podczas Rundy wstępnej można ceny oraz kryteria zmienne dowolnie zmieniać. Uczestnik widzi tylko własną ofertę. Jeżeli nazwa pozycji jest podkreślona, kliknięciem odtworzą się uwagi do tej pozycji (zazwyczaj są to informacje uściślające, lub też zdjęcie, załącznik itp.).
Runda ta służy Zamawiającemu do oficjalnej kontroli. Przeważnie jest przeprowadzana kontrola poprawności wprowadzonych ofert, kontrola kwalifikacji lub też testowanie dostarczonych próbek. Uczestnicy w tej rundzie nie mogą niczego zmieniać, w przypadku, gdy dojdzie do błędu należy swoją ofertę poprawić, zmianę tą przeprowadza administrator.
CO MOŻNA ROBIĆ PODCZAS RUNDY AUKCYJNEJ
Podczas Rundy aukcyjnej można ceny tylko obniżać (w przypadku online przetargu zakupu) albo odwrotnie podwyższać (w przypadku online przetargu sprzedaży).
W ciągu online przetargu prosimy o szczególną uwagę na:
- czas do końca rundy - którego zmiana stwierdza kontakt uczestnika z systemem eAukcyjnym.
- komunikacja z administratorem - środek komunikacji z administratorem. Można tu on-line komunikować z administratorem.
Cały przebieg online przetargu od wysłania zaproszeń aż po jego zakończenie zostaje zaprotokołowany oraz archiwizowany. Wszelkie przeprowadzone kroki zostają zapisane z dokładnością do sekund. Po zakończeniu online przetargu każdy uczestnik ma możliwość wglądu do własnej historii oraz protokołu uczestnika.
Ze względu na techniczny charakter funkcjonowania systemów internetowych nie należy czekać z wprowadzaniem ofert cenowych w sali eAukcyjnej do ostatnich sekund bieżącej rundy. W ten sposób wprowadzone wartości mogą nie dotrzeć na czas do serwerów, na których przeprowadzana jest eAukcja. Powodem może być na przykład tymczasowe obniżenie szybkości łącza internetowego, opóźniona reakcja przeglądarki lub systemu operacyjnego. Oferty wprowadzone w ostatnich 5 sekundach nie muszą zostać zaakceptowane przez system.