Source: https://mediatorexpert.pl/rodo-polityka-bezpieczenstwa-danych-w-kancelarii-mediator
Timestamp: 2020-01-28 09:01:59+00:00
Document Index: 115358063

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 118', 'art. 6', 'art. 7']

RODO. Polityka bezpieczeństwa danych w Kancelarii Mediator - Odszkodowania powypadkowe i komunikacyjne - Mediator Sp.j.
RODO. Polityka bezpieczeństwa danych w Kancelarii Mediator
I.Administratorem danych osobowych jest:
MEDIATOR Katarzyna Jata i Artur Jata Spółka Jawna z siedzibą w Kraśniku, 23-200, przy ul.Grodzkiej 15
Tel. 81-8844659 lub 505-341-555, e-mail odszkodowania@mediator.com.pl, www.mediatorexpert.pl ,
NIP 715-17-25-928 , KRS nr 0000286259.
Jako Administrator Państwa Danych Osobowych odpowiadamy za ich wykorzystanie w sposób bezpieczny, zgodny z umową oraz obowiązującymi przepisami.
Administartor wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym mogą się Państwo kontaktować w sprawach danych osobowych. Kontakt do IOD: rodo@mediator.com.pl
II.Sposób zbierania danych osobowych
Dane osobowe zbierane w serwisie są przekazywane bezpośrednio przez użytkowników za pomocą formularza kontaktowego, zapisu do newslettera, w procesie rekrutacji, w trakcie rozmowy telefonicznej. Oprócz tego serwis automatycznie zapisuje w pamięci urządzenia końcowego pliki cookies i odnotowuje adres IP. Serwis realizuje również funkcje pozyskiwania informacji o użytkownikach poprzez zapisywanie technicznych logów na poziomie serwera www, obsługiwanego przez MEDIATOR Katarzyna Jata i Artur Jata Spółka Jawna (Operatorem jest MEDIATOR Katarzyna Jata i Artur Jata Spółka z siedzibą w Kraśniku). Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak jest konieczne do złożenia zapytania oraz odpowiedzi na nie, ale i niezbędne do wykonywania usługi, wypełnienia obowiązków pracodawcy i realizacji umowy sprzedaży.
III.Zakres i cel zbierania danych osobowych
Wysyłając zapytanie przy wykorzystaniu formularza kontaktowego, użytkownik wskazuje: imię i nazwisko, miasto, adres mail i numer telefonu. Dane osobowe będą przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na przekazane zapytanie oraz realizacji usług przez administratora.
IV.Cele i podstawy przetwarzania
1. w celu wykonania zawartej umowy w tym, zapewnieniu poprawnej jakości usług przez czas trwania umowy i rozliczeń po jej zakończeniu oraz okresu archiwizacji na podstawie Państwa zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a i b RODO):
2. w celach archiwalnych (dowodowych) będących realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
5. w celu wykonania ciążących na nas obowiązków prawnych, np. wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, udzielania odpowiedzi na reklamacje w terminie i formie przewidzianych przepisami itp. (podstawa prawna art. 6 ust. 1 lit. c RODO) ;
Jeżeli wykorzystanie przez nas Państwa danych nie jest konieczne do wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi naszego prawnie uzasadnionego interesu, możemy poprosić o wyrażenie zgody na określone sposoby wykorzystania Państwa danych. Taka zgoda może umożliwić, np. udostępnienie danych innym podmiotom na potrzeby akcji promocyjnych lub automatyczne podjęcie decyzji w oparciu o Państwa dane i na Państwa żądanie. Udzieloną nam zgodę mogą w każdej chwili wycofać (nie będzie to wpływać na zgodność z prawem wykorzystania Państwa danych przed cofnięciem takiej zgody).
1. W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opisanych powyżej. Przestaniemy przetwarzać Państwa dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do Państwa danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub Państwa dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
1. Państwa dane osobowe wynikające z zawarcia umowy z naszą firmą będą przetwarzane przez okres, w którym mogą ujawnić się roszczenia związane z tą umową zawarty w art. 118 kc, liczony od końca roku w którym zlecenie zostało wykonane, dodatkowy rok jest na wypadek roszczeń zgłoszonych w ostatniej chwili i problemów z doręczeniem, a liczenie od końca roku służy określeniu jednej daty usunięcia danych dla umów kończących się w danym roku.
2. Jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy z naszą firmą w ciągu 30 dni od złożenia Państwu przez nas oferty lub otrzymania od Państwa dokumentów do analizy, Państwa dane osobowe związane z analizą sprawy mającą na celu zawarcie umowy zostaną niezwłocznie usunięte.
Do Państwa danych mogą mieć dostęp nasi pracownicy na podstawie upoważnień lub przedstawiciele – specjaliści, podwykonawcy (podmioty przetwarzające), np. firmy księgowe, prawnicze, informatyczne, teleinformatyczne, telekomunikacyjne, pocztowe, instytucje finansowe i ubezpieczeniowe, likwidatorzy szkód, wykonawcy usług w ramach likwidacji szkód, podmioty zobowiązane do naprawienia szkody, placówki medyczne, podmiotom świadczącym usługi doradcze, konsultacyjne, audytowe, organy i instytucje państwowe, organy ścigania i wymiaru sprawiedliwości.
Podanie danych jest obowiązkiem wynikającym z art. 6 ust. 1 lit.b RODO w związku z art. 7 ust. 4 RODO.
Dane nie są przekazywane żadnym nieuprawnionym odbiorcom. Odbiorcami danych mogą być jedynie osoby upoważnione do przetwarzania danych i uprawnione na podstawie prawa organy publiczne.
XI. Skarga
MEDIATOR Katarzyna Jata i Artur Jata Spółka Jawna z siedzibą w Kraśniku, 23-200 przy ul.Grodzkiej 15
Tel. 81-8844659 lub 505-341-555
e-mail odszkodowania@mediator.com.pl
Szczegóły na temat wykorzystywania i zabezpieczenia Państwa danych, przysługujących uprawnień i warunków skorzystania z nich znajdują się na stronie:
www.mediatorexpert.pl