Source: https://sec-consult.com/privacy-policy/
Timestamp: 2020-01-25 17:52:11
Document Index: 274847803

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 9', '§26', '§15', '§ 15', 'Art. 6', 'Art. 32', 'Art. 47']

Leopold-Ungar-Platz 2/3/3. OG
SEC Consult trackt seine Kunden nicht über den Zeitablauf und Websites Dritter hinweg, um gezielte Werbung zu schalten, und reagiert daher nicht auf Do Not Track (DNT)-Signale.
Wir bieten für Geschäftspartner und Interessenten Veranstaltung und Events an. Beispielsweise können Sie ein persönliches Gespräch auf einer Messe vereinbaren, an einem Gewinnspiel teilnehmen oder unsere Veranstaltungsreihen wie das Business Breakfast besuchen. Wir verarbeiten dafür ihre Kontaktdaten basierend auf unserem berechtigten Interesse an der geordneten Durchführung der Veranstaltung bzw. Aktion. Wir bewahren ihre Kontaktdaten so lange auf, wie das für die Durchführung nötig ist. In seltenen Fällen können uns steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen zwingen, Ihre Kontaktdaten bis zum Ablauf dieser Frist aufzubewahren. Falls von Ihnen gewünscht, nehmen wir Ihre Daten mit Ihrer Einwilligung auch in unsere Kontaktdatenbank und den Newsletter auf, die gesondert beschrieben sind. Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Durchführung der Veranstaltung oder Aktion erforderlich ist (z.B. Hotelbuchungen, Versand von Gewinnen).
Auch wenn Sie eine Bewerbung an eine Gesellschaft der SEC Consult richten, verarbeitet diese Gesellschaft als verantwortliche Stelle Ihre personenbezogenen Daten. Die Bereitstellung dieser Daten ist für das Bewerbungsverfahren notwendig. Ihnen stehen alle Rechte nach DSGVO Kapitel 3 zu, wie im weiteren Verlauf dieser Erklärung beschrieben.
Die von Ihnen zum Zwecke der Einleitung und Abwicklung eines Bewerbungsverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten, verarbeiten wir zur Erfüllung eines vorvertraglichen Verhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, ggf. i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO; in Deutschland spezifischer §26 Abs. 1 BDSG) welches aus Ihrer Bewerbungsanfrage resultiert.
Sofern über die Verarbeitung zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens hinaus weitere Datenverarbeitungen stattfinden, werden deren Rechtsgrundlagen getrennt angeführt.
Unser Bewerbungsverfahren wird vornehmlich per E-Mail abgewickelt. Die im Zuge einer Bewerbung übermittelten Bewerbungsunterlagen umfassen dabei in der Regel folgende Punkte:
Der konkrete Umfang der Unterlagen wird dabei von Ihnen bestimmt. SEC Consult fordert nur Daten an, die für die Abwicklung des Bewerbungsprozess erforderlich sind.
Sofern wir Sie im Zuge eines Bewerbungsverfahrens zu einem persönlichen Bewerbungsgespräch einladen, werden auch hierbei personenbezogene Daten gesammelt. Diese beinhalten primär Angaben wie persönliche Interessen oder nähere Angaben zu Ihren beruflichen Vorstellungen oder Qualifikationen.
Weitergabe von Bewerbungsdaten
Als Bewerber werden, die von Ihnen in diesem Zusammenhang übermittelten Daten innerhalb der Organisation an jene Personen weitergegeben, die am Bewerbungsprozesses beteiligt sind. Dies beinhaltet Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Personalabteilung, Fachexpertinnen und Fachexperten sowie potentielle Vorgesetzte.
SEC Consult kann sich zur Bewertung Ihrer fachlichen Expertise Auftragsverarbeitern bedienen. Wir informieren Sie vor der Datenübertragung über die konkreten Auftragsverarbeiter, so dass Sie deren spezifische Datenschutzhinweise prüfen können.
Aufbewahrung und Evidenzhaltung
Falls kein Arbeitsvertrag zustande kommt, bewahren wir Ihre Daten für weitere 6 Monate auf (u.a. §15 GlBG (AT), § 15 II AGG (DE)). Falls Sie zukünftig über offene Stellen informiert werden möchten (Evidenzhaltung), können Sie uns hierfür gesondert Ihre nachweisliche Einwilligung geben.
Wenn Sie unsere Geschäftsräume besuchen, fordern wir von Ihnen die Unterzeichnung der Zutrittsbestimmungen für Besucher. Darauf geben Sie Ihren Namen, den Namen Ihrer Organisation, die von Ihnen besuchte Person, die Sicherheitszone sowie den Zeitpunkt des Besuches an.
Das von Ihnen besuchte SEC Consult Unternehmen als Verantwortliche verarbeitet diese Daten auf Basis ihres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit f DS-GVO) an einem sicheren Bürobetrieb, dem Schutz unserer Informationen und Infrastruktur. Sie nachweislich über die wichtigsten Informations-Sicherheitsregeln zu informieren ist für uns eine wichtige organisatorische Maßnahme (Art. 32 DS-GVO). Wir bewahren die ausgefüllten Formulare für zwei Jahre auf. Die Angabe der im Formular abgefragten Informationen ist erforderlich, um unsere Räumlichkeiten betreten zu dürfen. Wir setzen in dieser Verarbeitung keine automatisierte Entscheidungsfindung ein.
Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Falls sie an Unternehmen der SEC Consult Gruppe außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übertragen werden, sind sie dort durch Standard-Datenschutzklauseln (Art. 47 DS-GVO) geschützt.