Source: https://www.poradyodo.pl/administracja-publiczna/jak-przetwarzac-dane-osobowe-w-zwiazku-z-nagrywaniem-obrad-rady-gminy-i-powiatu-8960.html
Timestamp: 2020-05-25 23:14:49+00:00
Document Index: 45628640

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 4', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 4', 'art. 13']

Jak przetwarzać dane osobowe w związku z nagrywaniem obrad rady g - poradyodo
Jak przetwarzać dane osobowe w związku z nagrywaniem obrad rady gminy i powiatu
Aktualnie na wszystkich jednostkach samorządu terytorialnego spoczywa obowiązek prowadzenia transmisji i utrwalania przebiegu obrad rad i sejmików, zarówno jeżeli chodzi o obraz jak i dźwięk. Obrady powinny być publikowane w BIP jednostki, na jej stronie internetowej lub w zwyczajowo przyjęty inny sposób. Sprawdź, o czym pamiętać, przetwarzając w związku z tym dane osobowe.
Należy zrealizować obowiązek informacyjny
Przede wszystkim jednostka samorządu terytorialnego jako administrator danych osób zarejestrowanych na nagraniach ma obowiązek spełnienia obowiązku informacyjnego, o którym mowa w art. 13 RODO. W przepisach ustaw samorządowych nie wskazano jednak, jak obowiązek informacyjny powinien zostać zrealizowany.
Odpowiednim rozwiązaniem wydaje się być umieszczenie stosownej informacji do wglądu poprzez wywieszenie przed salą obrad (np. na wejściu). Pozwoli zapoznać się z klauzula informacyjną zarówno radnym jak również osobom trzecim, które mogą pojawiać się w trakcie trwania obrad.
Warto też umieścić klauzulę informacyjną w Biuletynie Informacji Publicznej danej jednostki lub na stronie internetowej. Można też udostępnić jej treść na w samej jednostce w sposób zwyczajowo przyjęty np. poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń czy tablicy informacyjnej. Poza tym przed samym rozpoczęciem obrad można zrealizować obowiązek informacyjny w formie skróconej, informując zebrane osoby o konieczności realizacji przez dana jednostkę samorządu terytorialnego nałożonego obowiązku prawnego w postaci transmisji i publikacji nagrań z jej przebiegu.
Legalność i minimalizacja przetwarzania danych – także na obradach
Niejednokrotnie podczas posiedzenia rady, w związku z analizą różnego rodzaju spraw, dochodzi do ujawnienia pewnych informacji, które mogą identyfikować daną osobę. Zgodnie z art. 4 pkt 1 RODO informacje ta są danymi osobowymi. Mając to na względzie, należy posługiwać się tymi danymi ze szczególną ostrożnością, zwłaszcza jeśli chodzi o dane osobowe interesantów, skarżących czy wnioskodawców. Należy pamiętać o tym, by przetwarzanie danych odbywało się zgodnie z jedną z podstaw wymienionych w art. 6 lub 9 RODO, a poza tym respektować regułę minimalizacji.
Jeżeli w trakcie trwania sesji rozpatrywana jest skarga, wówczas należy używać sformułowania Skarżący, a w przypadku wniosku – Wnioskodawca. Ewentualnie można używać sformułowań: mieszkaniec działki o nr (…), mieszkańcy przy ulicy (…). Danymi osobowymi należy się posługiwać tylko wówczas, jeśli jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi danych.
Czy potrzebna jest zgoda na przetwarzanie danych osób rejestrowanych
Wracając do kwestii podstaw przetwarzania danych, należy zastanowić się, czy taką podstawą winna być zgoda osoby rejestrowanej na nagraniu.
Skoro transmisja oraz późniejsza publikacja nagrań z przebiegu obrad jest obowiązkiem ustawowym, to osoby przebywające podczas sesji obrad (zarówno funkcjonariusze publiczni, osoby powszechnie znane jak również osoby trzecie) nie muszą wyrażać zgody na ewentualne przetwarzanie danych osobowych w postaci swojego wizerunku. Przetwarzanie ich danych jest bowiem konieczne do realizacji ciążącego na samorządzie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit c RODO).
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) – art. 4 – 6, art. 13.
jednostka samorządu terytorialnegoprzetwarzanie danych osobowychrada gminyrozpowszechnianie wizerunkuudostępnianie danych osobowych
Pozyskiwanie informacji o wynagrodzeniach pracowników jednostki samorządowej
Czy bank powinien nadać stażyście z urzędu pracy upoważnienie do przetwarzania danych
Upoważnienia według ogólnego rozporządzenia – co będzie trzeba zmienić