Source: http://www.iha.com.co/tratamiento-de-datos/
Timestamp: 2020-08-15 11:29:24
Document Index: 226055296

Matched Legal Cases: ['Artículo 1', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'Artículo 10', 'Artículo 11', 'Artículo 13', 'Artículo 14', 'artículo 10', 'Artículo 16', 'Artículo 18']

Artículo 1. Objetivo. Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido por la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario número 1377 de 2013, a continuación, se pone en conocimiento de los Titulares de los Datos Personales contenidos en Bases de Datos de ISRAEL HERRERA ABOGADOS S.A.S., en adelante IHA, los diversos aspectos que componen la Política de Tratamiento de datos de la Compañía (“Política de Tratamiento”).
Nombre del Responsable: ISRAEL HERRERA ABOGADOS S.A.S.
Artículo 3. Tratamiento al cual serán sometidos los datos personales y finalidad. La información que se recolecta y almacena de los accionistas, clientes, proveedores, candidatos, empleados y cualquier otra persona natural o jurídica que tenga contacto con IHA, dependiendo de la relación que el titular tenga con la empresa, la información que se recopila o almacena puede incluir lo siguiente:
CAPITULO II - TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES
Artículo 4. IHA, no recolectará, incorporará ni almacenará datos sensibles de las personas, a menos que exista una autorización previa del titular de la información.
CAPITULO III - FINALIDAD CON LA QUE SE HACE TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL DE LOS TITULARES
Efectuar las gestiones pertinentes para el desarrollo de la etapa precontractual, contractual y pos contractual con IHA respecto de los servicios ofrecidos por ella que haya o no adquirido o, respecto de cualquier relación de negocios subyacente que tenga con ella, así como dar cumplimiento a la ley colombiana o extranjera y las órdenes de autoridades judiciales o administrativas.
Artículo 10. Tratamiento de datos personales de los empleados. El tratamiento de los datos personales de los empleados de IHA, se sujetará a lo establecido en la presente política y solo podrán ser utilizados en cumplimiento de la normatividad laboral vigente, para el correcto desarrollo de las obligaciones derivadas del contrato laboral celebrado entre las partes, o en los eventos en que se cuente con la autorización expresa del titular y con las siguientes finalidades:
Permitir el ejercicio de sus derechos como empleado, establecidos en el Código Sustantivo del Trabajo y en las demás normas aplicables a la materia;
Enviar información de la empresa, incluyendo invitaciones a eventos, boletines trimestrales (presentación de resultados), informe anual, y aquellas comunicaciones relacionadas con las actividades que adelanta IHA
Compartir información con proveedores y clientes con los que se desarrolle actividades en cumplimiento de su objeto social, con las limitaciones y las reglas establecidas por IHA
Artículo 11. Tratamiento de datos personales de los candidatos. Los datos suministrados por los interesados en las vacantes y la información personal obtenida del proceso de selección, se limita a la relacionada con su participación en el mismo; por tanto, su uso para fines diferentes está prohibido, una vez recolectada la información del candidato la misma será devuelta a este o destruida una vez finalice su proceso de selección, sea o no que quede seleccionado para ocupar el cargo.
Artículo 13. Tratamiento de datos personales Proveedores. El tratamiento de los datos personales de los proveedores persona natural y/o titular de IHA, se sujetará a lo establecido en la presente política, y solo podrán ser utilizados en cumplimiento a lo contractualmente establecido, para el correcto desarrollo de las obligaciones derivadas del contrato comercial celebrado entre las partes, o en los eventos en que se cuente con la autorización expresa del titular.
Artículo 14. Tratamiento de datos personales de los accionistas. Los datos e información de las personas naturales que tengan la condición de accionistas, se considerará información reservada, pues la misma está registrada en los libros de comercio y está sujeta a una protección especial por disposición legal. No obstante, la información será revelada por disposición judicial, en los casos establecidos por las normas que regulan el mercado público de valores o en los eventos en que se cuente con la autorización expresa del titular y para las siguientes finalidades:
Enviar información de IHA, incluyendo invitaciones a eventos, boletines trimestrales (presentación de resultados), informe anual, y aquellas comunicaciones relacionadas con las actividades que adelanta la empresa.
CAPITULO IV - DERECHOS QUE LE ASISTEN COMO TITULAR
Conocer, actualizar y rectificar sus Datos Personales frente a IHA en su condición de Responsable del Tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.
Solicitar prueba de la Autorización otorgada a IHA salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento, de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.
Ser informado por IHA, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus Datos Personales.
CAPITULO V - MECANISMOS PARA EJERCER LOS DERECHOS QUE LE ASISTEN COMO TITULAR
Artículo 16. Sus derechos son conocer, actualizar, rectificar y suprimir el dato y revocar la autorización. El oficial de tratamiento de datos, es la figura ante la cual los Titulares podrán elevar sus solicitudes para que IHA, como responsable del Tratamiento, adelante las acciones necesarias para el ejercicio de los derechos del Titular, de acuerdo a lo descrito en el manual de tratamiento de datos personales.
Oficial de protección de datos: Marcela Israel
Correo electrónico: misrael@israelabogados.com
Artículo 18. Fecha de entrada en vigencia de la política de tratamiento de la información. La Política de Tratamiento de la información de IHA entró en vigencia a partir del 01 de enero de 2019.
Marcela Israel Sánchez
Representante Legal ISRAEL HERRERA ABOGADOS S.A.S.