Source: https://www.preeco.de/dsgvo-software/informationspflichten
Timestamp: 2019-10-16 04:17:01
Document Index: 968470

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 13', 'Art. 13', 'Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 13']

Informationspflichten gem. Art. 13, 14 DSGVO mit preeco - preeco.de
Die Informationspflichten bei der Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten sind ein wesentlicher Bestandteil der DSGVO. Hierbei unterscheidet das Gesetz aktuell zwischen der Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person selbst ("Direkterhebung") gem. Art. 13 DSGVO und der Erhebung von personenbezogenen Daten nicht direkt bei der betroffenen Person ("Dritterhebung") gem. Art. 14 DSGVO. Beide Datenerhebungsvorgänge haben aber eine wichtige Gemeinsamkeit: Sie müssen der betroffenen Person offengelegt werden. Und das in einem einfachen und verständlichen Sprachgebrauch. preeco unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer Informationspflichten aus Art. 13, 14 DSGVO durch das gleichnamige formularbasierte Feature, mit welchem Sie Ihre Informationspflichten erstellen, verwalten und öffentlich zugänglich machen können, durch bspw. die Verwendung eines öffentlichen Links oder einem Code zur Einbettung Ihrer Dokumentation auf Ihrer Website.
So funktioniert "Informationspflichten zu Ihren Datenerhebungen" mit preeco
Informationspflichten als HTML und PDF Dokument verfügbar
Um künftig problemlos die Fragen Ihrer betroffenen Personen nachweisen zu können, haben Sie nach der erfolgreichen Erstellung Ihrer Informationspflicht in preeco die Möglichkeit, diese sowohl als HTML, als auch PDF Dokument bereitzustellen und Ihren Pflichten gem. Art. 13, 14 DSGVO regelkonform nachzukommen.
Übernahme von Daten aus Ihren Verarbeitungstätigkeiten
Durch die praktische Verknüpfung unserer Features in preeco, ist es Ihnen möglich bei der Erstellung Ihrer neuen Informationspflicht, diese unmittelbar mit der passenden freigegebenen Verarbeitungstätigkeit zu verknüpfen. Der klare Vorteil liegt hier darin, dass sich preeco bei der Eingabe automatisch die relevanten Informationen aus dem gewählten Verfahren zu Ihrer Informationspflicht hinzufügt.
Abbildung von Direkterhebungen nach DSGVO Art. 13 und Dritterhebung nach Art. 14
Die Informationspflichten gem. Art. 13, 14 DSGVO sind zwei unterschiedliche Pflichten mit dem selben Ziel: Die Auskunft über die Erhebung von personenbezogenen Daten offen zu legen - egal ob die Erhebung der Daten bei einer betroffenen Person selbst ("Direkterhebung") oder bei einer anderen Partei ("Dritterhebung") vorgenommen wird. Mit preeco haben Sie die Möglichkeit beiden Pflichten DSGVO-konform nachzukommen.
Damit Sie bei der Erstellung Ihrer Informationspflicht nicht auf sich allein gestellt sind, hilft Ihnen preeco auch hier mit hilfreichen Textbausteinen aus der Praxis, welche Sie bei der Erstellung Ihrer Informationspflicht verwenden können. Vorhandene Textbausteine lassen sich ergänzen oder löschen und neue Textbausteine können individuell auf Ihr Unternehmen / Ihre Behörde zugeschnitten erstellt werden und stehen Ihnen anschließend im Formular jederzeit zur Verfügung.
Damit Sie auch bei der Erstellung Ihres Dokuments zu den Informationspflichten immer den vollen Überblick über Ihre Eingaben haben, unterstützt Sie preeco mit einer Live-Vorschau, welche Ihren Output detailgetreu widerspiegelt.
Damit in Ihren Informationspflichten selbst auch nur Informationen landen, welche für die Öffentlichkeit gedacht sind, stellt Ihnen preeco mit einem einfachen, aber sicheren Weg zur Freigabe der Informationspflichten einen sehr praktischen Workflow zur Verfügung, mit welchem Sie gewährleisten und kontrollieren können, welche Informationspflichten auf welche Art und Weise an die betroffenen Personen gelangen sollen.
Zeiten ändern sich - Gesetze und daraus resultierende Verpflichtungen auch. Um gerade bei einem so wichtigen Thema wie den Informationspflichten up to date zu sein, können Sie für jede erstellte Informationspflicht die praktische Wiedervorlage in preeco nutzen, um sich in regelmäßigen Abständen für einen kurzen Kontrollblick ins Dokument benachrichtigen zu lassen.
Optionale öffentliche URL als PDF Dokument zum Versand per E-Mail oder Integration in Ihre Website
Um die Veröffentlichung Ihrer Informationspflichten noch einfacher zu machen, haben Sie mit preeco die Möglichkeit sich optional eine öffentliche URL Ihrer Informationspflicht ausgeben zu lassen, mit welcher Sie das PDF-Dokument als Link in einer E-Mail anhängen können oder das PDF-Dokument über diesen Link auf Ihre Website einfügen können, damit betroffene Personen einen leichten Zugriff darauf haben.
Optionale öffentliche URL als HTML Dokument zur Integration in Ihre Website
Um Ihnen bei der Veröffentlichung Ihrer Informationspflichten weiteren Gestaltungsspielraum zu ermöglichen, können Sie mit preeco optional eine öffentliche URL generieren, mit welcher Sie Ihre Informationspflicht direkt auf der Webseite einbinden können. Wenn Sie anschließend Änderungen an Ihrem Dokument in preeco vornehmen, werden diese Änderungen automatisch auf Ihrer Website übernommen und Sie haben somit einen sicheren Änderungsprozess implementiert. Alle Änderungen werden selbstverständlich in einzelnen Revisionen in preeco dokumentiert.