Source: https://www.uilalessandria.org/chi-siamo/item/3903.html
Timestamp: 2020-01-20 14:50:07+00:00
Document Index: 95260365

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 46', 'art.15', 'art.16', 'art.17', 'art.18', 'art. 19', 'art. 20', 'art. 21', 'art. 22', 'art. 13', 'art. 46', 'art.18', 'art. 7', 'art. 13', 'art. 7', 'art. 13', 'art. 7', 'art. 13', 'art. 7', 'art. 13', 'art. 46', 'art. 7', 'art. 616', 'art. 13']

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Informativa ai fornitori, ditte individuali e professionisti
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Informativa ai candidati all'assunzione e a coloro che inviano spontaneamente il curriculum
Informativa a coloro che effettuano colloqui di valutazione e selezione pre-assuntivi
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I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Titolare.
I soggetti esterni che operano sotto l'autorità del Titolare sono stati anch'essi opportunamente autorizzati in base al tipo di prestazione fornita, al trattamento effettuato, alla natura dei dati trattati.
In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce questi dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall'art. 46 GDPR 679/16.
L'interessato può far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15- 22 del Regolamento ovvero:
diritto di accesso (art.15) – diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e, in tal caso, ottenere l'accesso ai suoi dati personali compreso una copia degli stessi;
diritto di rettifica (art.16) – diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei suoi dati personali inesatti che la riguardano e/o l'integrazione dei dati personali incompleti
diritto alla cancellazione (diritto all'oblio) (art.17) – diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali secondo quanto previsto dai termini indicati dal Regolamento EU n. 679/2016;
diritto di limitazione di trattamento – diritto di ottenere la limitazione del trattamento (art.18) quando:
a) l'interessato contesta l'esattezza dei dati personali
c) benchè il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all'interessato per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria
d) l'interessato si è opposto al trattamento come oltre indicato, in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell'interessato
diritto di ricevere dal Titolare del trattamento la notifica (art. 19) in caso di rettifica o cancellazione dei dati personali o limitazione del trattamento
diritto alla portabilità dei dati (art. 20) – diritto di ricevere, in un formato strutturato, ad uso comune e leggibile, i dati personali che la riguardano forniti dal titolare e il diritto di trasmetterli ad un altro titolare senza impedimenti qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi cartacei e/o automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere la trasmissione diretta dei suoi dati personali dal titolare ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;
diritto di opposizione (art. 21) – diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano basati sulla condizione di legittimità del legittimo interesse, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell'interessato oppure l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16 (art. 22)
Se l'Interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali ovvero esercitare i diritti sopra indicati, può scrivere al Titolare all'indirizzo: INDIRIZZO DPO che segretario specificando l'oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Informativa sul trattamento dei dati personali alle persone fisiche che richiedono assistenza, supporto, consulenza
La presente informativa viene resa, ai sensi dell'art. 13 GDPR 679/16 – "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali", a coloro che si rivolgono a U.I.L. ALESSANDRIA per ricevere informazioni, servizi di assistenza e consulenza di tipo sindacale- associativa.
Il Titolare dei trattamenti dei dati dei lavoratori è U.I.L. ALESSANDRIA con sede in via Fiume, 10 - 15121 Alessandria (AL) nella persona del suo, nella persona del Segretario Generale in carica.
Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede dei Titolari del trattamento, oppure contattato a mezzo e-mail all'indirizzo del DPO: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. che del segretario Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.
I dati personali trattati sono forniti direttamente dall'interessato in occasione di:
richiesta di servizi di assistenza e supporto
1. evadere richieste di informazione,
2. evadere richieste di consulenza sindacale;
3. erogazione servizio di mobbing e stalking;
4. Altre richieste di supporto previste dallo Statuto.
I dati personali verranno trattati manualmente e/o con il supporto di mezzi informatici o telematici.
La base giuridica dei trattamenti di cui alle finalità 1, 2, 3, 4 è costituita dall'espressione del consenso manifestato mediante azione positiva inequivocabile consistente nella scelta libera e incondizionata di recarsi alla sede e rivolgersi al Titolare per richiedere assistenza e supporto.
In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare del trattamento.
In nessun caso il Titolare del trattamento trasferisce i dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall'art. 46 GDPR 679/16.
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati verranno conservati fino alla prescrizione di legge applicabile al servizio o supporto erogato.
L'interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati.
Tuttavia, il mancato conferimento potrebbe compromettere o rendere impossibile il riscontro o l'evasione delle richieste.
diritto di limitazione di trattamento (art.18) – diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando:
Se l'Interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali ovvero esercitare i diritti sopra indicati, può scrivere al Titolare all'indirizzo e-mail all'indirizzo del DPO: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. che del segretario Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. specificando l'oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Con riferimento all'art. 7 del GDPR 679/16, l'interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. La revoca del consenso determinerà la cessazione del trattamento dei dati.
Informativa sul trattamento dei dati personali ai fornitori, ditte individuali e professionisti
La presente informativa viene resa, ai sensi dell'art. 13 GDPR 679/16 – "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali", alle ditte individuali e ai professionisti fornitori a qualsiasi titolo del Titolare.
Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede dei Titolari del trattamento, oppure contattato a mezzo e-mail all'indirizzo del DPO: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. e del segretario Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.
trasmissioni e transazioni successive all'ordine.
I dati personali sono trattati per l'esecuzione delle necessarie attività precontrattuali, la stesura e la sottoscrizione del contratto che regola la fornitura e il corretto svolgimento di tutte le attività previste dal contratto.
1. inoltrare comunicazioni di vario genere e con diversi mezzi di comunicazione (telefono, telefono cellulare, sms, e-mail, fax, posta cartacea);
2. evadere richieste e proposte pervenute;
3. scambiare informazioni finalizzate all'esecuzione del rapporto contrattuale, ivi comprese le attività pre e post contrattuali.
4. gestire, controllare la corretta erogazione della prestazione;
5. definire appuntamenti e incontri;
6. rendicontare la prestazione;
7. adempiere agli obblighi in materia contabile, civilistica e fiscale.
I dati raccolti per il conseguimento delle finalità indicate sono trattati lecitamente per l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione delle relative misure precontrattuali per le finalità da 1 a 6 e adempimento di obblighi di legge per la finalità 7.
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati vengono conservati per i dieci anni successivi alla cessazione del rapporto di fornitura.
Se l'Interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei propri dati personali ovvero esercitare i diritti sopra indicati, può scrivere al Titolare a mezzo e-mail all'indirizzo del DPO: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. e del segretario Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. specificando l'oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
Con riferimento all'art. 7 del GDPR 679/16, l'interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all'esecuzione di un contratto di cui è parte l'interessato (il rapporto di fornitura di prodotti e servizi) e assolvimento di obblighi di legge.
L'interessato non può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali necessari per gli adempimenti civilistico fiscali connessi con la fornitura o la prestazione.
Il conferimento di ulteriori dati personali, pur essendo facoltativo, è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale. Pertanto, un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso
Informativa sul trattamento dei dati personali alle persone di contatto che operano presso i fornitori, persone giuridiche
La gestione del rapporto contrattuale con i fornitori comporta necessariamente il trattamento dei dati personali (identificativi, recapiti telefonici, e-mail) relativi alle persone con le quali si entra in contatto.
La presente informativa viene pertanto resa, ai sensi dell'art. 13 GDPR 679/16 – "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali", alle persone fisiche che operano presso i fornitori.
Stante la difficoltà a farla pervenire direttamente ai soggetti interessati, l'informativa è messa a disposizione dei fornitori, con richiesta di notificarla agli interessati.
ricezione offerte e preventivi;
2. formulare richieste e proposte
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i dati delle persone di contatto vengono conservati per due anni successivi alla cessazione del rapporto contrattuale
Con riferimento all'art. 7 del GDPR 679/16, l'interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto necessario all'esecuzione di un contratto di cui è parte l'interessato (il rapporto di fornitura di prodotti e servizi).
L'interessato può rifiutarsi di conferire al Titolare i suoi dati personali.
Informativa sul trattamento dei dati personali ai candidati all'assunzione e a coloro che inviano spontaneamente il curriculum
La presente informativa viene resa, ai sensi dell'art. 13 GDPR 679/16 – "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali", a coloro che spontaneamente, o in seguito ad una ricerca di personale, inviano il loro curriculum.
Il Titolare del trattamento ha designato il Responsabile della Protezione dei Dati, che può essere raggiunto nella sede dei Titolari del trattamento, oppure contattato a mezzo e-mail l'indirizzo del DPO: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo. e del segretario Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. E' necessario abilitare JavaScript per vederlo.
La base giuridica è costituita dal riscontro a una richiesta precontrattuale dell'interessato.
Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Nella fattispecie, i curriculum ricevuti vengono conservati per due anni.
Con riferimento all'art. 7 del GDPR 679/16, l'interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
Tuttavia, il trattamento oggetto della presente informativa è lecito e consentito, anche in assenza di consenso, in quanto finalizzato all'esecuzione di misure precontrattuali (la valutazione della candidatura e la selezione dei candidati) adottate su richiesta implicita dell'interessato.
Informativa sul trattamento dei dati personali a coloro che effettuano colloqui di valutazione e selezione pre-assuntivi
La presente informativa viene resa, ai sensi dell'art. 13 GDPR 679/16 – "Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali", a coloro che vengono convocati per essere sottoposti a colloqui di valutazione e selezione pre-assuntivi.
I dati personali trattati sono quelli forniti in occasione di colloqui di valutazione.
I dati personali di coloro che vengono convocati per essere sottoposti a colloqui di valutazione e selezione pre-assuntivi sono trattati per le finalità connesse alla valutazione e alla selezione, ovvero per eventualmente proporre altre offerte di lavoro coerenti con il profilo professionale dell'interessato.
La base giuridica è costituita dal consenso dell'interessato prestato mediante sottoscrizione di una scheda di acquisizione informazioni del candidato al momento del colloquio di valutazione.
Il Titolare non trasferisce questi dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali.
Si riserva inoltre la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall'art. 46 GDPR 679/16.
Con riferimento all'art. 7 del GDPR 679/16, l'interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato. La revoca del consenso determinerà la cancellazione della scheda personale di acquisizione informazioni.
Il Titolare non effettua, sui dati di coloro che vengono sottoposti a colloquio di valutazione, trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.
Informativa sul trattamento dei dati personali per i destinatari dei messaggi di posta elettronica
Il contenuto delle e-mail è da ritenersi confidenziale. Pertanto, le informazioni in esse o negli eventuali allegati contenute sono riservate esclusivamente ai destinatari. Persone o soggetti diversi dai destinatari stessi, anche ai sensi dell'art. 616 c.p., non sono autorizzate a leggere, copiare, modificare, diffondere il messaggio a terzi. Chi ricevesse una nostra comunicazione per errore non la utilizzi e non la porti a conoscenza di nessuno, ma la elimini dalla sua casella e avvisi il mittente.
Inoltre, ai sensi dell'art. 13 GDPR 679/16, informiamo che i nostri archivi comprendono indirizzi di posta elettronica relativi a persone fisiche, aziende, enti con i quali sono intercorse precedenti comunicazioni a mezzo posta elettronica, o con altri mezzi di comunicazione, o che hanno spontaneamente fornito il loro indirizzo di posta elettronica in occasione di contatti diretti. Tali indirizzi sono da noi utilizzati nel rispetto della volontà e disponibilità degli interessati a ricevere comunicazioni via posta elettronica dalla nostra Società. Informiamo inoltre che tutte le caselle di posta del dominio "@uilalessandria.org" sono caselle aziendali e, in quanto tali, vengono utilizzate per comunicazioni in ambito lavorativo. Pertanto, per esigenze connesse con l'attività operativa, qualsiasi messaggio, sia in uscita che in entrata, potrebbe essere letto da soggetti diversi dal mittente e/o dal destinatario.
Nel caso in cui gli interessati desiderassero che il loro indirizzo di posta elettronica venisse rimosso dal nostro archivio, ovvero per l'esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 – diritto di accesso, 16 - diritto di rettifica, 17 – diritto alla cancellazione, 18 – diritto alla limitazione del trattamento, 20 – diritto alla portabilità,21 – diritto di opposizione, 22 diritto di opposizione al processo decisionale automatizzato del GDPR 679/16, possono scrivere al Titolare del trattamento agli indirizzi indicati.