Source: http://www.comune.castelgomberto.vi.it/informativa-privacy-servizi-protocollo-e-archivio/
Timestamp: 2020-07-08 04:13:19+00:00
Document Index: 171342883

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 6', 'art. 5', 'art. 7', 'art. 12', 'art. 13', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 20', 'art. 21', 'art. 22', 'art. 34']

Informativa privacy - Servizi protocollo, archivio e URP | Comune di Castelgomberto
Informativa privacy – Servizi protocollo, archivio e URP
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo n. 679/2016, il Comune di Castelgomberto, in qualità di “Titolare” del trattamento, è tenuto a fornirle informazioni in merito all’utilizzo dei suoi dati personali.
Il Titolare del trattamento dei dati personali di cui alla presente Informativa è il Comune di Castelgomberto, con sede in Castelgomberto, Piazza G. Marconi, 1 cap 36070.
Al fine di semplificare le modalità di inoltro e ridurre i tempi per il riscontro si invita a presentare le richieste di cui al paragrafo n. 10, al Comune di Castelgomberto, Ufficio Protocollo, via e-mail castelgomberto.vi@cert.ip-veneto.net
Il comune di Castelgomberto ha designato quale Responsabile della protezione dei dati la società SETI Snc i cui contatti sono: rpd@setiweb.it – seti@legalposta.it.
L’Ente può avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l’Ente la titolarità. Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Vengono formalizzate da parte dell’Ente istruzioni, compiti ed oneri in capo a tali soggetti terzi con la designazione degli stessi a “Responsabili del trattamento”. Tali soggetti vengono sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.
Il trattamento dei suoi dati personali viene effettuato dal Comune di Castelgomberto, per lo svolgimento di funzioni istituzionali e, pertanto, ai sensi dell’art. 6 comma 1 lett. e) del GDPR non necessita del suo consenso.
stampa giornaliera ed annuale del registro di protocollo informatico
annullamenti di protocollo per errata assegnazione
smistamento agli uffici della documentazione protocollata
Tenuta archivio corrente
Archiviazione atti in archivio di deposito
Scarti di archivio
Gestione accesso agli atti
Invio informazioni e comunicazioni
I suoi dati personali sono oggetto di comunicazione o diffusione secondo le seguenti modalità:
– altri uffici del titolare competenti a gestire fasi, sub-fasi e azioni del processo/procedimento/attività
– amministrazioni pubbliche, enti pubblici, soggetti privati competenti o, comunque, coinvolti nella gestione di fasi, sub-fasi e azioni del processo/procedimento/attivita’ o a cui viene esternalizzato il processo/procedimento/attivita’, o in qualità di responsabili del trattamento dei dati (in particolare appaltatori di beni, servizi, lavori) o di contitolari del trattamento dei dati;
– soggetti, pubblici o privati partecipanti al procedimento/processo/attivita’, richiedenti l’accesso ai documenti o l’accesso civico o, comunque, rispetto ai quali la comunicazione si rende indispensabile per il conseguimento delle finalita’ del trattamento.
I suoi dati personali non sono trasferiti al di fuori dell’Unione europea, ma ove ne sia prevista la pubblicazione sul sito istituzionale dell’Ente essi risulteranno liberamente accessibili anche da paesi al di fuori dell’Unione europea.
I suoi dati sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità sopra menzionate. A tal fine, anche mediante controlli periodici, viene verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all’incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che Lei fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non sono utilizzati, salvo che per l’eventuale conservazione, a norma di legge, dell’atto o del documento che li contiene. La informo, tuttavia, che i suoi dati potranno essere conservati anche oltre il periodo di tempo necessario alle finalità sopra indicate, se ciò si renda necessario per fini di archiviazione nel pubblico interesse, di ricerca storica o a fini statistici, come previsto dall’art. 5 del Regolamento Europeo n. 679/2016.
alla prestazione e revoca del consenso, qualora previsto – la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca (art. 7)
alla trasparenza (art. 12)
all’informazione e accesso ai dati personali (art. 13, 14 e 15)
di rettifica (art. 16)
di cancellazione (oblio) (art. 17)
di limitazione del trattamento (art. 18)
alla portabilità dei dati (art. 20)
di opposizione (art. 21)
di non essere sottoposti ad una decisione automatizzata e alla profilazione (art. 22)
di ricevere informazioni in ordine alla violazione dei propri dati personali (art. 34)
di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.
Il conferimento dei Suoi dati è necessario per consentire allo scrivente Titolare, di adempiere ad un obbligo legale o per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connesso ai pubblici poteri di cui lo scrivente Ente locale è investito per legge o per poter erogare un servizio. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati richiesti in via obbligatoria può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio.
Acqua Ambiente Anticorruzione Anziani Assessori Bambini Biblioteca Bonus alimentare Boschi Chiusura uffici Commercio Consiglio Comunale Contributi Coronavirus Cultura Ecocentro Emergenze Eventi Fibra ottica Finanziamenti Giovani Imprese Libri Maltempo Mercato Mobilità Museo Zannato Natale Orari Parchi gioco Partecipazione Referendum Ricevimento Rifiuti Salute Scrutatori Scuola Scuole Servizi a domicilio Sindaco Sociale Territorio Trasparenza Unione Europea Viabilità