Source: https://www.dormakaba.com/exivo-de/exivo-fuer-kleine-und-mittelstaendische-unternehmen/privacy-policy
Timestamp: 2020-05-25 05:58:38
Document Index: 134988020

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 21']

dormakaba - Datenschutzerklärung
exivo für kleine und mittelständische Unternehmen
exivo Zutrittskontrolle: So einfach funktioniert's
Vorteile der Zutrittskontrolle mit exivo
exivo für Plattformbetreiber (API)
exivo im Einsatz
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Informationen sind ein wichtiger Faktor, wenn es darum geht, die Fairness bei der Verarbeitung zu respektieren. Darüber hinaus ist das Recht auf Information die Basis für alle anderen Rechte einer betroffenen Person. In diesem Kontext zeichnet sich eine gute Datenschutzerklärung dadurch aus, dass sie einfach zu lesende Informationen enthält.
Sofern nichts anderes angegeben ist, ist dormakaba Schweiz AG (nachfolgend als „dormakaba“ bezeichnet) der Datenverantwortliche für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die über Produkte und Dienstleistungen von dormakaba exivo erfasst werden und dieser Datenschutzerklärung unterliegen. Unsere Adresse ist Hofwisenstrasse 24, 8153 Rümlang, Schweiz.
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In der dormakaba exivo-Software werden personenbezogene Daten erfasst, um die Software effektiv ausführen und Ihnen ein bestmögliches Erlebnis mit unseren Produkten bieten zu können. Einige dieser Daten stellen Sie uns direkt zur Verfügung, wenn Sie beispielsweise ein dormakaba exivo-Konto erstellen, die Zugangssteuerung Ihres Unternehmens verwalten, ein Dokument auf Ihre dormakaba exivo-Website hochladen, Materialien über dormakaba exivo kaufen, Benutzer und Personen für die Nutzung der dormakaba exivo-Zugangssteuerung anmelden oder den Support kontaktieren. Darüber hinaus erfassen wir personenbezogene Daten, indem wir Ihre Interaktion mit unseren Produkten protokollieren, beispielsweise mithilfe von Anmeldeinformationen und über Fehlerberichte oder Nutzungsdaten von Software, die auf Ihrem Gerät ausgeführt wird. Folgende Daten werden erfasst:
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Benutzername/Passwort Wird verwendet für: Identifizierung
E-Mail-Adresse Wird verwendet für: Kontakt
Telefonnummer Wird verwendet für: Kontakt
Geschlecht Wird verwendet für: Kontakt, korrekte Anrede
Language Wird verwendet für: Kontakt
Titel Wird verwendet für: Kontakt, Funktion
Bild Wird verwendet für: erleichterte Identifizierung
Unternehmensname Wird verwendet für: Kontakt, Identifizierung
Position Wird verwendet für: Kontakt
Lieferadresse Wird verwendet für: Kontakt, Lieferung
IP-Adresse Wird verwendet für: Identifizierung
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Transaktionsdaten von Einzelpersonen Wird verwendet für: Verlauf/Zugriffsprotokolle
Ein- und Ausgangsdaten Wird verwendet für: Zugriffsrechte
Zugriffsgruppen/Zeitprofile Wird verwendet für: Zugriffsrechte
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Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Artikel 6 (1) f) der DSGVO. Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Direktmarketingzwecke, einschließlich der damit verbundenen Profilerstellung, jederzeit widersprechen. Sobald Sie der Verarbeitung Ihrer Daten für Direktmarketingzwecke widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Gründe für das Teilen von personenbezogenen Daten
Wir teilen Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung oder sofern dies zur Erfüllung von Transaktionen oder zur Bereitstellung von Produkten, die Sie angefordert oder autorisiert haben, notwendig ist. Die Rechtsgrundlage hierfür bildet Artikel 6 (1) b) der DSGVO, da diese Daten für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich sind. Darüber hinaus teilen wir Daten mit Verbundunternehmen und Tochtergesellschaften von dormakaba sowie mit Anbietern, die in unserem Auftrag tätig sind, wenn es für ein Gerichtsverfahren gesetzlich vorgeschrieben ist, um unsere Kunden zu schützen, um die Sicherheit unserer Produkte zu gewährleisten und um die Rechte oder das Eigentum von dormakaba zu schützen.
Sie oder Ihr Administrator können Ihre personenbezogenen Daten für dormakaba exivo online anzeigen, bearbeiten oder löschen, indem Sie sich in der exivo-Kundenanwendung anmelden. Darüber hinaus können Sie oder Ihr Administrator auch festlegen, wie dormakaba exivo Ihre Daten erfasst und verwendet.
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Wir erfassen die folgenden Daten, die von einem technischen Standpunkt für die Anzeige von dormakaba exivo und eine stabile, sichere Umgebung erforderlich sind. Rechtsgrundlage hierfür bildet Artikel 6 (1) f) der DSGVO:
Zeitzonenverschiebung zu Greenwich Mean Time (GMT)
Inhalt der Anfrage (jeweilige Seite)
Volumen der übermittelten Daten
Website, von der die Anfrage ausging
Betriebssystem und dessen Schnittstelle
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Wenn Sie per E-Mail oder Kontaktformular Kontakt zu uns aufnehmen, werden die Informationen, die Sie darin angeben, zur Verarbeitung der Anfrage und potenzielle Nachfragen gespeichert. Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte.
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Ihre personenbezogenen Daten, die Sie über ein Kontaktformular oder per E-Mail an uns übermitteln, werden solange gespeichert, bis Sie uns zur Löschung Ihrer Daten auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung erfüllt wurde, also beispielsweise Ihre Anfrage beantwortet wurde, es sei denn, ein längerer Aufbewahrungszeitraum ist gesetzlich vorgeschrieben, insbesondere durch deutsche Handels- oder Steuergesetze.
Exivo-Kontoregistrierung und -anmeldung, Käufe
Sie können ein dormakaba exivo-Kundenkonto auf der dormakaba-Website erstellen und sich in Ihrem persönlichen Kundenkonto anmelden, um die Zugriffssteuerung Ihres Unternehmens zu konfigurieren, Dokumente auf Ihre dormakaba exivo-Website hochzuladen, Materialien über dormakaba exivo zu kaufen oder Benutzer und Personen für die Nutzung der dormakaba exivo-Zugriffssteuerung anzumelden. Wenn Sie sich in Ihrem Konto anmelden, können Sie persönliche Einstellungen vornehmen und so ein einheitliches Erlebnis für alle Produkte und Geräte erstellen, die Cloud-Datenspeicherung nutzen und auf sonstige erweiterte Funktionen und Einstellungen zugreifen.
Wir verarbeiten Ihre Anmeldedaten (Benutzername und Passwort) zur Erstellung und Verwaltung Ihres Kontos. Wenn Sie Waren oder Dienstleistungen über Ihr exivo-Kundenkonto bestellen, werden alle Daten, die Sie senden, zur Erfüllung der Bestellung und unserer vertraglichen Pflichten aufgezeichnet und verarbeitet.
Wenn Sie sich in Ihrem Konto anmelden, um auf das Produkt zuzugreifen, erstellen wir einen Datensatz für die Anmeldung.
Wenn Sie mithilfe Ihrer Anmeldeinformationen auf Ihre Produkte zugreifen, erstellen wir einen Datensatz für diese Nutzung mit Zeitstempel der Nutzung und dem Status (Zugriff gewährt, Zugriff verweigert usw.). Diese Datensätze werden für eine begrenzte Zeit (standardmäßig 30 Tage) zum Zwecke der Nachverfolgung gespeichert.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihres Kontos und Ihrer Bestelldaten bildet Art. 6 (1) b) der DSGVO, da diese Daten zur Erfüllung von Verträgen mit Ihnen oder die Nutzung Ihres Kontos und die Erfüllung Ihrer Bestellungen notwendig sind.
Wir löschen Ihr Konto und alle zugehörigen Daten, wenn Sie uns dazu auffordern und keine gesetzlichen Verpflichtungen, insbesondere die deutschen Handels- und Steuergesetze, eine weitere Aufbewahrung Ihrer Daten erfordern und notwendige Aufbewahrungsfristen zur Durchsetzung potenzieller Ansprüche von dormakaba gemäß geltender Gesetze abgelaufen sind.
Weitere Informationen zur Verarbeitung von Daten auf der dormakaba-Website finden Sie in unserer Datenschutzrichtlinie in der für Ihr Land geltenden Version.
Hinweise für Endanwender
dormakaba exivo ist für die Nutzung durch Unternehmen gedacht und wird von Ihrem Unternehmen für Sie administriert. Ihre Nutzung von dormakaba exivo kann gegebenenfalls Richtlinien Ihres Unternehmens unterliegen. Wenn Ihr Unternehmen Ihre Nutzung von dormakaba exivo administriert, wenden Sie sich mit Fragen zum Datenschutz bitte an Ihren Administrator. Wenn Sie Support-Funktionen verwenden, können andere Benutzer in Ihrem Netzwerk Ihre Aktivitäten teilweise einsehen. dormakaba exivo ist nicht verantwortlich für die Datenschutz- oder Sicherheitspraktiken unserer Kunden, die von denen in dieser Datenschutzerklärung abweichen können.
Wenn Sie für den Zugriff auf die Onlinedienste von dormakaba exivo eine E-Mail-Adresse eines Unternehmens oder einer Organisation verwenden, mit dem bzw. der Sie zusammenarbeiten, beispielsweise ein Arbeitgeber oder eine Schule, kann der Eigentümer der Domäne (d. h. Ihr Arbeitgeber), zu dem die E-Mail-Adresse gehört: (i) Ihr dormakaba exivo-Konto für Onlinedienste steuern und administrieren und (ii) auf Ihre Daten, einschließlich Ihrer Kommunikation und Dateien zugreifen und diese bearbeiten.
Wenn Kinder unter 16 Jahren im dormakaba exivo-System angemeldet werden (z. B. Zugriff in Schulen, Bibliotheken, private Nutzung), ist die Organisation unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie verpflichtet, die Einwilligung eines Erziehungsberechtigten einzuholen.
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte bezogen auf Ihre personenbezogenen Daten:
Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO)
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