Source: http://www.certainpezzano.com/politica-de-manejo-de-datos
Timestamp: 2017-09-25 22:14:44
Document Index: 95631212

Matched Legal Cases: ['artículo 17', 'Artículo 2', 'artículo 15', 'artículo 20', 'Artículo 3', 'artículo 3', 'Artículo 4', 'Artículo 5', 'artículo 5', 'Artículo 7', 'Artículo 6', 'Artículo 9', 'Artículo 10', 'Artículo 8', 'Artículo 11']

Política de manejo y tratamiento de datos personales
de Tipo de inmueble Apartamento Bodega Casa Casa Conjunto Consultorio Local Comercial Lote Oficina
Tratamiento, Conservación y Supresión de Datos Personal
ARTICULO 1- OBJETO: Para dar cumplimiento a las disposiciones de la Ley 1581 de 2012, y lo previsto en el literal k, del artículo 17, Título VI, que regula los deberes que asisten a los responsables del tratamiento de datos personales, específicamente el relacionado con adopción de un Manual Interno de Políticas y Procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la Ley, en especial, para la atención y consultas de reclamos. Así mismo, se pretende garantizar y proteger el derecho fundamental de habeas data en el marco de las directrices contenidas en ley antes mencionada y los artículos 15 y 20 de nuestra constitución política.
Artículo 2 - ALCANCE: Certain & Pezzano Grupo Inmobiliario SAS la POLITICA INTERNA PARA TRATAMIENTO, CONSERVACIÓN Y SUPRESIÓN DE DATOS PERSONALES establece la metodología para el tratamiento de la información personal de nuestros clientes, proveedores y terceros interesados, almacenada en nuestras bases de datos; conforme a los requisitos de la Ley 1581 de 2012 por medio de la cual se pretende “desarrollar el derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política; así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma”; al igual que su Decreto Reglamentario 1377 de 2013, mediante el cual se reglamentan aspectos relacionados con la autorización del titular de información para el tratamiento de sus datos personales, las políticas de tratamiento de los responsables y encargados, el ejercicio de los derechos de los titulares de información y las transferencias de datos personales.
Artículo 3 - DEFINICIONES: Seguimos los conceptos de la Ley 1581 de 2012 en su artículo 3, y el decreto 1377 de 2013, los cuales establecen:
Dato público:Es el dato que no sea semiprivado, privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio ya su calidad de comerciante o de servidor público. Dada su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
Artículo 4 – PRINCIPIOS: Los principios de nuestra política están alineados con los establecidos en la Ley, y son los siguientes:
Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos:Nos acogemos a los lineamientos constitucionales, legales y morales en materia de tratamiento de datos personales.
Principio de finalidad: El Tratamiento de la información personal de nuestros clientes obedece a los fines propios de nuestra organización y está de acuerdo con la Constitución Nacional y la Ley. Esta finalidad es comunicada al titular de la información.
Principio de libertad:El manejo de información personal por nuestra parte, ha sido previamente autorizado por el titular de la misma, de forma expresa. Estos datos no son obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve dicho consentimiento.
Principio de transparencia: Garantizamos al titular de la información en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
Principio de acceso y circulación restringida: El tratamiento se sujeta a los límites propios de la relación contractual con el titular, de las disposiciones de la presente Ley y la Constitución. En este sentido, el tratamiento sólo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la ley. El acceso a través de internet de parte de la información personal está controlado de tal forma que solo el titular de esta pueda acceder a la misma
Principio de seguridad: Controlamos nuestra programa tecnológico con mecanismo que brinda seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento;
Principio de confidencialidad: Los datos personales obtenidos como resultado de la relación comercial y/o contractual con nuestros clientes, son de carácter reservado y solo serán utilizados para fines inherentes del desarrollo de nuestro objeto social.
Artículo 5 – AUTORIZACIÓN: La recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales por parte de CERTAIN & PEZZANO GRUPO INMOBILARIO SAS requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de los mismos. Existen mecanismos eficientes para obtener dicha autorización y la verificación de la misma en cualquier momento.
- El responsable o encargado de la recopilación de la información.
- Cuáles son los datos personales que se recopilan.
- Cuál es la finalidad de dicha recopilación
-Cuáles son los derechos que le asisten en relación al acceso, corrección, actualización o supresión de dichos datos personales suministrados
- Cuáles datos sensibles son recopilados, si es aplicable al caso.
La información de quienes acceden al sitio web se recopila en primera instancia al momento de contactarnos, y en el sitio web está colgada esta Política para Tratamiento, Conservación y Supresión de Datos Personales. Los clientes que ingresan a la página web no tienen por qué dejar sus datos personales, sin embargo, si hay interés e uno de nuestros inmuebles o servicios para darle atención es necesario que deje sus datos de contacto.
La información de los clientes en los servicios de Arriendos y Ventas que se comunican personal o telefónicamente, en primera instancia es recopilada por nuestros Asesores y para prestar un servicio oportuno, el asesor solicita los datos así:
Si es un interesado en inmueble, se le pide el teléfono, correo electrónico y se le pregunta si quiere que le sigamos presentando opciones. Se registra su autorización para el tratamiento de la información personal en el módulo comercial de registro de Interesados. Y se da cumplimiento a lo establecido en el Decreto 1377 de 2013 artículo 5, en el sentido de informar al titular que los campos que se encuentran identificados con un signo (*) asterisco, se tratan de los datos personales que son recolectados por la organización y la finalidad específica para la cual se lleva a cabo dicha recolección. Si es un propietario que dará un inmueble en venta o arriendo, se diligencia la Ficha Técnica de Inmuebles.
La información de los clientes de Avalúos se recopila al momento de presentar la solicitud de Avalúo. Los registros de autorización para tratamiento de información personal son digitalizados y almacenados en el programa Pentágono para su posterior recuperación en los casos que amerite.
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente CERTAIN & PEZZANO GRUPO INMOBILARIO SAS
Solicitar prueba de la autorización otorgada a CERTAIN & PEZZANO GRUPO INMOBILARIO SAS
Ser informado por CERTAIN & PEZZANO GRUPO INMOBILARIO SAS previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley 1581 de 2012, previo agotar los recursos que dispone CERTAIN & PEZZANO GRUPO INMOBILARIO SAS para la solución de las mismas.
Artículo 7 – DEBERES DE CERTAIN & PEZZANO GRUPO INMOBILARIO SAS. PARA EL TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN PERSONAL:
Garantizar en todo tiempo al Titular, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de hábeas data.
Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente a quien esta a cargo del tratamiento.
Para efectos de materializar los derechos señalados en el Artículo 6 del presente documento, CERTAIN & PEZZANO GRUPO INMOBILARIO SAS procederá mediante mecanismos idóneos de verificación, que dicha solicitud provenga efectivamente del titular de la información antes de proceder con el trámite de la misma. En caso de no lograr verificar la idoneidad del solicitante, se procederá a dejar evidencia de dicha situación en el registro de Trámite de Protección de Datos Personales; en caso contrario, una vez constatada la idoneidad del titular, se procederá a dar trámite de la petición, consulta y/o reclamo pertinente.
Parágrafo 2: DEL RECLAMO. Para efectos de dar trámite a los reclamos se debe suministrar la siguiente información: Identificación del Titular, descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, y acompañar los documentos que se quieran hacer valer. Si el reclamo resulta incompleto, CERTAIN & PEZZANO GRUPO INMOBILARIO SAS requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. Si quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado.
Parágrafo 3: DE LA SUPRESIÓN DE DATOS. El titular de la información tiene el derecho en todo momento, a solicitar a CERTAIN & PEZZANO GRUPO INMOBILARIO SAS la eliminación de sus datos personales cuanto considere que:
En todo caso la supresión o eliminación de datos no se trata de un derecho absoluto y CERTAIN & PEZZANO GRUPO INMOBILARIO SAS negará el ejercicio del mismo en los siguientes casos:
Es de aclarar que existirán casos en los cuales el consentimiento, por su carácter contractual propio de la relación entre el titular y CERTAIN & PEZZANO GRUPO INMOBILARIO SAS o por disposición legal no podrá ser revocado.
Artículo 9 – DESCRIPCION DE LA FINALIDAD PARA LA CUAL SE UTILIZARÁN LOS DATOS RECOGIDOS. Los datos personales que CERTAIN & PEZZANO GRUPO INMOBILARIO SAS. solicita tiene como finalidad:
Tener una eficaz comunicación con clientes, proveedores y terceros interesados, como consecuencia del desarrollo de nuestro objeto social y de la relación contractual con éstos.
Promocionar nuestros servicios y productos, informar sobre novedades, relacionados con nuestro objeto social.
Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con clientes, proveedores y terceros interesados, en desarrollo y operatividad de nuestro objeto social y de la relación contractual con éstos.
Realizar encuestas o estudios de percepción de la satisfacción de los servicios prestados, sobre comportamiento de hábitos de clientes, proveedores y terceros.
Realizar actividades de actualización del inventario de inmuebles, de las necesidades de los clientes que buscan inmuebles, cobranzas u otras de naturaleza similar.
Con terceros vinculados comercialmente con CERTAIN & PEZZANO GRUPO INMOBILARIO SAS poder intercambiar los datos, buscando satisfacer las necesidades del cliente.
Enviar información de comportamientos o hábitos de pago a las centrales de riesgo a centrales de riesgo.
Hacer las gestiones necesarias para medir el nivel de riesgo y determinar si el cliente califica para acceder a los servicios prestados por CERTAIN & PEZZANO GRUPO INMOBILARIO SAS.
De conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012, le comunicamos al titular de la información cuales son los datos personales recolectados en nuestra base de datos con las finalidades antes indicadas. En cuanto al tiempo de permanencia de estos datos, será mientras estén vigentes obligaciones contractuales y o legales entre el titular de la información y CERTAIN & PEZZANO GRUPO INMOBILARIO SAS.
Artículo 10 – RESPONSABILIDAD: CERTAIN & PEZZANO GRUPO INMOBILARIO SAS sociedad regular de comercio, legalmente constituida, designa al cargo de Coordinadora Administrativa, la responsabilidad para la atención de peticiones, consultas y reclamos, descritos en el Artículo 8 del presente documento; ante quien, el titular de la información podrá ejercer su derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir información y revocar la autorización, mediante comunicación escrita, correo electrónico o de manera personal en la siguiente dirección : Barraquilla, Atlántico. Colombia Carrera 51 84-184 Locales 214-215 Edificio Torres de Calabria Telefono 5-3850207 – o a al correo electrónico: info@certainpezzano.com
Artículo 11 – VIGENCIA. La presente Política Interna Para Tratamiento, Conservación Y Supresión De Datos Personales de CERTAIN & PEZZANO GRUPO INMOBILARIO SAS., rige desde el día 1 de Septiembre del año 2016.