Source: https://www.officinelegali.eu/informativa-privacy-per-il-cliente/
Timestamp: 2019-08-19 14:55:20+00:00
Document Index: 76420741

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 10', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 12']

Informativa privacy per il Cliente - OfficineLegali
Informativa privacy per il Cliente
OFFICINELEGALI STA SRL (la “Società“), informa di essere Titolare del trattamento ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento”) dei dati personali del cliente persona fisica ovvero delle persone fisiche appartenenti alla struttura del cliente quale soggetto diverso dalle persone fisiche (persone giuridiche, associazioni, fondazioni, enti pubblici, …) (il “Cliente”) e informa dunque ai sensi dell’art. 13 del Regolamento che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità più oltre indicate.
Le informazioni che seguono riguardano il trattamento di dati personali svolto dalla Società nel contesto ed in occasione dell’incarico professionale ricevuto. ll trattamento di dati personali da parte della Società che avvenga al di fuori di un incarico professionale, mediante il proprio Sito web, i propri profili social, ovvero mediante altri strumenti della società dell’informazione, è descritto in apposita documentazione informativa.
1. Estremi identificativi e dati di contatto del Titolare del trattamento
Come suggerito dalle Linee Guida in materia di trasparenza WP 260/2017, si forniscono in prima battuta gli estremi identificativi di ciascun Titolare del trattamento dei dati e tutte le informazioni per contattare rapidamente il Titolare di volta in volta di interesse.
con sede in Via della Rocca n. 21,10123, Torino (TO) – Italia
telefono: 011 19741812 – email: info@officinelegali.eu – PEC: officinelegali-sta@legalmail.it
Saranno trattati i dati personali facoltativamente, esplicitamente e volontariamente forniti dal Cliente e, segnatamente, dati personali di natura comune, dati di particolare natura ai sensi dell’articolo 9 del Regolamento e dati personali relativi a condanne, reati e misure di sicurezza ai sensi dell’art. 10 del Regolamento.
I dati personali formeranno oggetto di trattamento da parte della Società, nel rispetto del Regolamento, della normativa professionale e dei Codici deontologici applicabili, per le seguenti finalità, a seconda del tipo di incarico professionale conferito dal Cliente:
(a) esecuzione dell’incarico giudiziale, stragiudiziale e/o professionale in senso lato; svolgimento di indagini difensive, tutela o difesa di un Vostro diritto in sede giudiziale (anche nella fase ad essa propedeutica). La “base giuridica” ai sensi del Regolamento che legittima la raccolta ed il trattamento di questi dati personali è costituita dall’esecuzione dell’incarico professionale espressamente conferito dal cliente (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento);
b) quantificazione e pagamento degli onorari, adempimento agli obblighi di legge, di regolamento, di normativa comunitaria, (ad es. in materia contabile, in materia di antiriciclaggio, con riferimento agli obblighi di identificazione, conservazione delle informazioni e segnalazione delle operazioni sospette di antiriciclaggio, ecc.). La “base giuridica” ai sensi del Regolamento che legittima la raccolta ed il trattamento di questi dati personali è costituita dall’esecuzione di un obbligo di legge (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. c) del Regolamento);
(c) esercizio e tutela, anche in sede giudiziaria, dei diritti della Società, derivanti dall’incarico professionale ricevuto. La “base giuridica” ai sensi del Regolamento che legittima la raccolta ed il trattamento di questi dati personali è costituita dal legittimo interesse della Società (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del Regolamento);
(d) promozione dell’attività professionale e scientifico-didattica della Società (organizzazione o partecipazione a convegni, seminari, eventi formativi). In questo caso, i dati sono trattati mediante la base giuridica dell’esecuzione del servizio richiesto dall’utente ovvero del suo consenso (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. a) e b) del Regolamento);
Il Cliente è libero di fornire i propri dati personali in qualunque forma, manuale ed elettronica, cartacea e digitale.
Il mancato conferimento dei dati personali relativi all’esecuzione del mandato di cui il Cliente è parte ovvero relativi all’adempimento di obblighi normativi (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali) impedisce il perfezionarsi o la prosecuzione del rapporto contrattuale con la Società ed il conseguente espletamento dell’incarico conferito.
5. Modalità del trattamento, comunicazione e diffusione dei dati
I Dati Personali degli utenti non sono sottoposti ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.
I trattamenti connessi ai servizi professionali resi dalla Società sono curati dal personale della Società, che a tal fine è stato nominato “Incaricato” del trattamento, nonché da soggetti terzi in qualità di “Responsabili” o di “Titolari” del trattamento relativamente alle specifiche attività svolte (quali, a titolo esemplificativo, consulenti e commercialisti o altri legali che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; istituti bancari ed assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati; soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge; Autorità giudiziarie od amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge, …). Il diverso ruolo assunto da tali soggetti è strettamente connesso alla specifica attività prestata. I Clienti hanno il diritto di ottenere una lista degli eventuali “Responsabili” o “Titolari” del trattamento del trattamento che collaborano con la Società, facendone richiesta al con le modalità indicate di seguito.
I dati personali del CLiente non sono soggetti a diffusione se non in quanto conseguenza del rispetto di un obbligo di legge.
6. Luogo di trattamento dei dati e trasferimenti fuori dall’Unione Europea
I trattamenti connessi ai servizi forniti dalla Società sono svolti presso la sede legale in Torino (Italia). I dati trattati non sono oggetto di trasferimento verso Paesi non appartenenti all’Unione Europea.
I dati personali del Cliente saranno trattati per il tempo strettamente necessario alla definitiva esecuzione dell’incarico ricevuto. Alla cessazione dell’incarico o all’adempimento definitivo del mandato, i dati del Cliente saranno archiviati e conservati per finalità fiscali, civilistici e contabili per un periodo non inferiore a 10 (dieci) anni.
8. Diritti degli interessati e modalità di esercizio
L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Solo in caso di richiesta di ulteriori copie dei dati richieste dall’interessato, la Società potrà addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, e salvo indicazione diversa dell’interessato, le informazioni sono fornite in un formato elettronico di uso comune.
Lo specifico indirizzo della Società per trasmettere istanze di esercizio dei diritti come riconosciuti dal Regolamento è il seguente: info@officinelegali.eu. Non sono richieste altre formalità.
Il riscontro verrà dato nei termini previsti dall’articolo 12, comma 3 del Regolamento (“Il titolare del trattamento fornisce all’interessato le informazioni relative all’azione intrapresa riguardo a una richiesta ai sensi degli articoli da 15 a 22 senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa. Tale termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste. Il titolare del trattamento informa l’interessato di tale proroga, e dei motivi del ritardo, entro un mese dal ricevimento della richiesta. Se l’interessato presenta la richiesta mediante mezzi elettronici, le informazioni sono fornite, ove possibile, con mezzi elettronici, salvo diversa indicazione dell’interessato”).
8.1. Informazioni specifiche sul diritto alla portabilità dei dati personali
La Società informa l’interessato circa lo specifico diritto alla portabilità. L’articolo 20 del Regolamento generale sulla protezione dei dati introduce il nuovo diritto alla portabilità dei dati. Tale diritto consente all’interessato di ricevere i dati personali forniti alla Società in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e – a certe condizioni – di trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza impedimenti.
La Società si impegna ad evadere le richieste di portabilità entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta, riservandosi, ai sensi dell’art. 12, comma 3 del Regolamento, la facoltà di riscontrare la richiesta nel termine più lungo di tre mesi nei casi di maggiore complessità. La richiesta di portabilità va indirizzata al seguente, indirizzo e-mail: info@officinelegali.eu.
8.2. Informazioni di sintesi sugli altri diritti dell’interessato
Diritto di non essere sottoposto a decisione automatizzate, compresa la profilazione: l’interessato ha il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione, che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla sua persona, salvo nei casi in cui la decisione automatizzata sia necessaria per la conclusione o l’esecuzione di un contratto tra l’interessato e un titolare del trattamento; sia prevista dalla legge, nel rispetto di misure e cautele; si basi sul consenso esplicito dell’interessato.
Ricordiamo che, qualora l’interessato ritenga che il trattamento che lo riguarda violi le disposizioni di cui al Regolamento, può sempre proporre reclamo all’autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it), oppure all’autorità Garante del Paese in cui risiede abitualmente, lavora oppure del luogo ove si è verificata la presunta violazione.
La Società si riserva di rivedere, modificare o semplicemente aggiornare, in tutto o in parte, a propria esclusiva discrezione, in qualsiasi modo e/o in qualsiasi momento, senza preavviso, la presente Privacy Policy anche in considerazione di modifiche di norme di legge o di regolamento in materia di protezione dei dati personali.
Le modifiche e gli aggiornamenti della Privacy Policy saranno notificati al Cliente mediante (i) invio di e-mail all’indirizzo di posta elettronica fornito e (ii) pubblicazione nella Home Page del Sito, e saranno vincolanti non appena pubblicati e comunicati.
Vi preghiamo pertanto di accedere con regolarità a questa sezione per verificare la pubblicazione della più recente ed aggiornata Privacy Policy o di controllare la vostra casella di posta elettronica. Il testo integrale del Regolamento (UE) 2016/679 è consultabile sul sito del Garante per la Protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it.