Source: https://ihs-rheinland.de/informationspflichten/
Timestamp: 2020-02-23 09:47:57
Document Index: 7969654

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 12', 'Art. 16', 'Art. 18', 'Art. 14', 'Art. 6', 'Art. 13']

Informationspflichten | IHS Rheinland: Gebäudeservice in Bonn, Köln und Düsseldorf
IHS-Rheinland GmbH
Ahrstraße 1a
Telefon: 02241-254403-0
Tel. 02241-254403-0
info@ihs-rheinland.de
Rohrleitungsortung
Kanal-TV und Staudruckprüfung
Endoksopie
Wiederherstellung und Modernisierung
Allrounder (m/w/d)
Gas- und Wasserinstallateur/-Meister (m/w/d)
IHS Rheinland GmbH
Ahrstraße 1a, 53840 Troisdorf
Geschäftsführung: Gregor Schmitz
Sitz der Gesellschaft: Troisdorf, Amtsgericht Siegburg, HRB 13878
St.Nr.: 220/58161004
Verarbeitungszweck der Daten (Zweckbestimmung)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter strengster Beachtung und im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 (BDSG n.F.).
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Schadenbehebung oder Modernisierung in Haus, Wohnung, Treppenhaus, Garagen, Garten etc. (z.B. über Leckageortung, Trocknung, Wiederherstellung, Sanierungsmaßnahmen, Malerarbeiten, Sanitärinstallationen, Elektroinstallationen etc.), zur Einholung von Angeboten über Leistungen von Subunternehmern oder Nachunternehmern (z.B. Fliesenleger, Elektriker, Sanitär, Maler etc.), zur Erfüllung und Durchführung der ordnungsgemäßen Abwicklung der Arbeiten nach Beauftragung bzw. durch Vertragsabschluss durch den Auftraggeber, für die Abwicklung von gemeldeten Versicherungsschäden durch Versicherungsunternehmen oder Hausverwaltungen in Zusammenarbeit mit den Versicherungen, die Bearbeitung von Reklamationen durch den Auftraggeber, für den Zahlungsverkehr und Finanzbuchhaltung sowie für fernmündliche Gespräche und Terminvereinbarungen mit Auftragsinteressenten, Lieferanten, Subunternehmern, Auftraggebern, Versicherungen, Dienstleistern und Hausverwaltungen.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt primär zur Durchführung geschlossener Verträge oder vorvertragliche Maßnahmen mit Ihnen und der Ausführung und Nachbearbeitung Ihrer Aufträge sowie aller für die Erfüllung zur Durchführung notwendiger Personen (Versicherungen, Subunternehmen, Lieferanten, Handwerker, Monteure, Hausverwaltungen etc.).
Datenaustausch mit Handwerkern, Versicherungen, Lieferanten und Hausverwaltungen. Bonitätsabfragen und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Creditreform, SCHUFA, Bürgel), technische Voreinstellungen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit innerhalb unseres Unternehmens, Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit (Gebäudezutritt) und Sicherstellung des Hausrechts, Videoüberwachung (Wahrnehmung des Hausrechts, Verfolgung von Vandalismus, Sachbeschädigung, Belästigungen, Straftaten) Sicherstellung von Beweismitteln. Nutzung von etwaigen Verwaltungstools (z.B. Online-Plattform). Siehe hierzu „Nutzung Ihrer Daten für Online-Portale“.
Eine weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist rechtmäßig, sofern Sie uns dafür eine schriftliche/mündliche/fernmündliche (in einigen Fällen auch elektronische) Einwilligung erteilt haben. Aufgrund dieser Einwilligung ist es uns dann möglich, dass wir zur Handwerkerbeauftragung Ihre Telefonnummer (Handy, Festnetz) an die angeschlossenen Partnerunternehmen zur Auftragserfüllung weitergeben dürfen. Alle erteilten Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.
Nutzung Ihrer Daten für Online-Portale
Daten, die von Ihnen entweder auf unserer Website oder über Kontaktformulare auf verschiedenen Online-Portalen eingegeben werden, sind i.d.R. personenbezogene Daten, wie etwa Vorname, Nachname, Straße, PLZ, Ort, Telefon, E-Mail, Konto- und Zahlungsdaten, sowie Vertrags- und Objektdaten. Diese Daten werden primär zum Zweck der Angebots- und Auftragserfüllung verwendet. Sofern nicht andere gesetzliche Grundlagen vorliegen, basiert die Rechtsgrundlage stets auf einem abgeschlossenen Vertrag (z.B. Online-Portalvertrag) Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und der Interessenabwägung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Speicherdauer variiert zwischen 3 Monaten und bis zu 30 Jahren. Die Speicherdauer ergibt sich auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen. Grundsätzlich werden aber die Daten so lange verarbeitet und gespeichert, wie sie zur Aufrechterhaltung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Hierbei ist zu beachten, dass eine Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches über Jahre fortbesteht.
Betroffenenrechte Art. 12 ff :
Recht zur Berechtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf die Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde
IHS Rheinland GmbH, Ahrstraße 1a, 53840 Troisdorf
Gemäß Artikel 77 EU-DSGVO haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder das BDSG n.F. verstößt.
Wir verarbeiten zum Zwecke der Abwicklung und Anbahnung von Vorgängen, die eine Beziehung zwischen den Kunden, Interessenten, Vertragspartnern, Mietern, Eigentümern, Dienstleistern betreffen. (Art. 14 I lit. c DSGVO)
Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird (z.B. zur Erfüllung steuerlicher Pflichten), so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DSGVO.
Bonitätsabfragen und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Creditreform, SCHUFA, Bürgel), technische Voreinstellungen zur Gewährleistung der IT-Sicherheit innerhalb unseres Unternehmens, Maßnahmen zur Wahrung der Sicherheit (Gebäudezutritt) und Sicherstellung des Hausrechts, Videoüberwachung (Wahrnehmung des Hausrechts, Verfolgung von Vandalismus, Sachbeschädigung, Belästigungen, Straftaten) Sicherstellung von Beweismitteln. Nutzung von etwaigen Verwaltungstools (z.B. Online-Plattform). Siehe hierzu „Nutzung Ihrer Daten für Online-Portale“.
Daten von Kunden, Interessenten, Lieferanten, Beschäftigte: Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer (Fest und Mobil), Faxnummer, Email-Adresse, Wohnungsnummer und Lage, Kontonummer
Datenherkunft (Quelle)
Die gespeicherten Daten wurden im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses, sowie einzelner Aufträge erhoben, bzw. sie sind im Rahmen der Geschäftsverbindungen und Geschäftsanbahnung entstanden, insbesondere durch Beauftragung durch Versicherungen. Weiterhin Signaturen aus E-Mail und Dokumenten, die uns im Rahmen unserer Tätigkeit von unseren Kunden übermittelt wurden. Dies können Eingaben und Ergänzungen des an uns durch den Eigentümer übersandten Eigentümerstammdatenblatts nebst Erklärung der Belegung des Mietobjekts. Anfertigung von handschriftlichen Notizen im Beisein des Betroffenen, Diktat-Aufzeichnungen (elektronisch), fernmündliche Korrespondenz.
Externe Stellen (geregelt durch Auftragsverarbeitung-Vereinbarung)
Beschwerderecht bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz
Hier können Sie unseren Flyer zu den Informationspflichten Art. 13 herunterladen »
Telefon: 02241 254403-0
E-Mail: info@ihs-rheinland.de
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