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Timestamp: 2017-10-23 10:03:17
Document Index: 117448043

Matched Legal Cases: ['artículo 38', 'artículo 4', 'Artículo 35', 'artículo 11', 'artículo 8', 'artículo 27', 'artículo 60', 'artículo 42', 'artículo 423', 'artículo 19']

ESTATUTOS SOCIEDAD PORTUARIA DE SANTA MARTA CAPITULO I NOMBRE Y NATURALEZA JURIDICA, DOMICILIO, OBJETO Y DURACION - PDF
ESTATUTOS SOCIEDAD PORTUARIA DE SANTA MARTA CAPITULO I NOMBRE Y NATURALEZA JURIDICA, DOMICILIO, OBJETO Y DURACION
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Rodrigo Navarro Núñez
1 ESTATUTOS SOCIEDAD PORTUARIA DE SANTA MARTA CAPITULO I NOMBRE Y NATURALEZA JURIDICA, DOMICILIO, OBJETO Y DURACION ARTICULO 1. - NOMBRE Y NATURALEZA JURIDICA.- LA SOCIEDAD PORTUARIA REGIONAL DE SANTA MARTA, de nacionalidad colombiana, se constituyó conforme la Ley 01 de 1.991, al Decreto Ley No de y demás normas concordantes y complementarias. Será una sociedad de economía mixta, mientras haya aporte del Estado en su capital, y del orden nacional vinculada al Ministerio de Obras Públicas y Transporte, mientras la Nación sea parte de ella y regida por el régimen de las sociedades anónimas del Código de Comercio, de acuerdo con el citado decreto de (Quinta Asamblea Ordinaria de Accionistas Escritura Pública No del 9 de septiembre de 1998 Notaría 2 de Santa Marta). ARTICULO 2. - DOMICILIO.- El domicilio principal de la Sociedad Portuaria Regional de Santa Marta S.A. es la ciudad de Santa Marta, Distrito Turístico, Cultural e Histórico, Departamento del Magdalena, República de Colombia. No obstante, por decisión de su Junta Directiva, podrá crear y establecer Sucursales, Agencias, Factorías y Representaciones dentro y fuera del País y extender de cualquier forma el ámbito territorial de sus actividades a lugares diferentes al de su domicilio social. (Quinta Asamblea Ordinaria de Accionistas Escritura Pública No del 9 de septiembre de 1998 Notaría 2 de Santa Marta). ARTICULO 3. - OBJETO SOCIAL. La Sociedad Portuaria Regional de Santa Marta, tendrá por objeto principal: a) La inversión en construcción, ampliación, mejoramiento, conservación, mantenimiento y modernización del actual puerto de servicio público de Santa Marta, el cual ha venido siendo administrado por la Empresa Puertos de Colombia en liquidación. b) La administración del puerto de que trata el literal anterior, con criterio comercial, realizando todas las actividades inherentes a aquella. c) Formar parte de sociedades que desarrollen actividades relacionadas complementarias o conexas con el actual puerto de servicio público de Santa Marta, en forma tal que su participación en ellas posibilite la ampliación o el mejoramiento de los servicios a sus usuarios, como el del cargue y descargue o almacenamiento, que pueden generar incrementos en el movimiento portuario de importación y exportación. En desarrollo de su objeto la Sociedad podrá adquirir, gravar, limitar y tomar en arrendamiento terrenos, edificios, maquinarias y equipos y, en general, toda clase de bienes muebles e inmuebles, adquirir materiales de construcción y contratar mano de obra para el desarrollo de infraestructura del Terminal ocupar y utilizar en forma temporal y exclusiva las playas, los terrenos de bajamar y zonas accesorias a aquellas o a éstos, para la operación del puerto de Santa Marta
2 recibiendo de la Nación la concesión portuaria de que trata el artículo 38 de la Ley 1a. de 1.991; permitir que los terceros presten servicios de operación portuaria dentro de sus instalaciones; facilitar el transporte intermodal y multimodal; asociarse con otras sociedades portuarias o con titulares de licencias o autorizaciones especiales vigentes, de que trata el artículo 4o. de la Ley 1a. de 1.991, de modo transitorio o permanente, con el propósito de facilitar el uso común de las zonas marinas adyacentes a los puertos, construyendo obras tales como dragado, relleno y obras de ingeniería oceánica y prestando los servicios de beneficio común que resulten necesarios; establecer las tarifas por el uso de su infraestructura portuaria, de conformidad con las fórmulas generales para el cálculo de tarifas adoptadas por la Superintendencia General de Puertos; hipotecar bienes y enajenarlos cuando ya no fueren necesarios para el desarrollo de la empresa social; adquirir concesiones, licencias, patentes, marcas, nombres comerciales u otros derechos constitutivos de propiedad industrial o comercial; emitir bonos, dar o tomar dineros en mutuo, con intereses o sin ellos, dar en garantía sus activos muebles o inmuebles y celebrar todas las operaciones de crédito que le permitan obtener los fondos u otros activos requeridos para el desarrollo de su empresa o negocios; constituir compañías filiales, promover, formar u organizar sociedades, asociaciones o empresas de cualquier especie o tipo legal, y vincularse a ellas mediante la adquisición de acciones, cuotas o derechos sociales en las mismas, con el fin de asegurar el cabal cumplimiento de su objeto social; hacer aportes en dinero, en bienes o en servicios a esas sociedades o empresas, absorberlas o fusionarse con ellas; también podrá garantizar las obligaciones que adquieran las sociedades filiales con terceros, previa autorización de la Junta Directiva y, en general, ejecutar todos los actos y celebrar todos los contratos relacionados con el objeto social expresado en el presente artículo, y todos aquellos que tengan como finalidad ejercer los derechos y cumplir las obligaciones legales o convencionalmente derivadas de la existencia y de las actividades desarrolladas por la compañía. PARAGRAFO PRIMERO La sociedad podrá prestar todos los servicios de operación portuaria tales como, pero sin limitarse a practicaje, servicio de remolcador y lanchas, amarre desamarre., acondicionamiento de plumas y aparejos, apertura y cierre de bodegas y entrepuentes, estiba, desestiba, cargue y descargue, trimado, manejo y reubicación, tarja, trincada, manejo terrestre o porteo de la carga, reconocimiento y clasificación, llenado y vaciado de contenedores, embalaje de la carga, reparación de embalaje de carga, pesaje y cubicaje, dragado, alquiler de equipos, suministro de aparejos, recepción de lastre de basuras, almacenamiento, reparación de contenedores, suministro de combustible, fumigaciones, servicios públicos, usería y en general todos los servicios de operación portuaria previstos en la ley 1 de 1991, el Decreto 2091 de 1992 del Ministerio de Transporte y la resolución 478 de 1999 de la Superintendencia General de Puertos, y cualquiera otra norma vigente sobre la materia que reglamente, modifique, sustituya o complemente las anteriores. 2
3 PARÁGRAFO SEGUNDO. La Sociedad podrá tramitar la declaratoria y desarrollar una zona franca permanente especial de servicios y solicitar la calificación como usuario industrial de servicios ante las autoridades competentes para las actividades previstas en su objeto social. (Asamblea Extraordinaria de Accionistas No. 43 Escritura Pública No del 12 de Diciembre de Notaría 1 de Santa Marta). ARTICULO 4. - FUNCIONES.- En desarrollo de su objeto social, la Sociedad Portuaria Regional de Santa Marta, tendrá las siguientes funciones: a.- El planeamiento de la expansión de la infraestructura y de las operaciones portuarias. b.- La definición de las políticas de operación del puerto, estableciendo los reglamentos correspondientes. c.- La administración de los bienes y equipos. d.- La regulación y supervisión de los servicios y del uso de la infraestructura del puerto que está administrando. e.- La facturación y recaudo por los conceptos relacionados con el uso de la infraestructura, la prestación de servicios y el alquiler de espacios. f.- La tramitación de la documentación relacionada con el embarque y desembarque de mercancía. g.- La elaboración de estudios estadísticos relacionados con el desarrollo de su objeto social. h.- La promoción permanente del puerto que administra entre los usuarios tanto habituales como potenciales. i.- El manejo de las prioridades de la línea de atraque y la asignación de los puestos correspondientes con base en un estricto reglamento de operación. j.- Suministrar los servicios de energía, agua y comunicaciones que fueren necesarios para la prestación continua de su actividad. k.- Garantizar la correcta prestación de los servicios comunes de alumbrado general de vías y patios, de señalización de vías, del aseo y de la vigilancia de las áreas de uso común, del servicio de ambulancia y bomberos y demás contingencias. ARTICULO 5. - DURACION.- La duración de la sociedad es de cincuenta años contados desde su constitución. Sin embargo podrá disolverse extraordinariamente o prorrogarse antes de la expiración del término indicado mediante acuerdo de la asamblea general de accionistas aprobado conforme a las leyes vigentes y las normas de estos estatutos y solemnizado conforme a la ley (Quinta Asamblea Ordinaria de Accionistas Escritura Pública No del 9 de septiembre de 1998 Notaría 2 de Santa Marta). CAPITULO II REGIMEN, CONTROL Y VIGILANCIA 3
4 ARTICULO 6. - REGIMEN JURIDICO.- El ejercicio del objeto del objeto social de la sociedad y todos los actos conexos, relacionados o indispensable para desarrollarlo, se regirán por las reglas del derecho privado y de la jurisdicción ordinaria. Particularmente la sociedad se regirá por las normas contempladas en el Título VI (De la sociedad anónima) del libro 2o. del Código de Comercio, por la Ley 01 de 1.991, por el decreto de y por los presentes estatutos. El régimen jurídico será el del Código Sustantivo de Trabajo. ARTICULO 7. - CONTROL Y VIGILANCIA.- La sociedad conforme al decreto de 1.991, está sometida a la inspección y vigilancia de la Superintendencia de Sociedades, con el fin de que tanto su formación como su funcionamiento se ajusten a las disposiciones legales y a los presentes estatutos. La vigilancia fiscal de la Contraloría General de la República sólo se extenderá sobre las acciones de las entidades públicas y sobre los dividendos que perciban en virtud de su aporte. CAPITULO III CAPITAL, ACCIONES, RESERVAS Y DIVIDENDOS ARTICULO 8. - CAPITAL AUTORIZADO.- El capital autorizado de la Sociedad es cuarenta mil millones quinientos pesos moneda corriente ($ ) dividido en ocho millones ochocientas ochenta y ocho mil ochocientas ochenta y nueve ( ) acciones nominales, ordinarias y de capital, de un valor nominal de CUATRO MIL QUINIENTOS PESOS ($4.500.oo), cada una. (Asamblea de Accionistas del Acta 59) ARTICULO 9. - CAPITAL SUSCRITO Y PAGADO. El capital suscrito y pagado de la Sociedad será aquel que figure en los estados contables de la Sociedad Portuaria y en el respectivo libro de registro de accionistas. PARAGRAFO PRIMERO. En la fecha, el capital suscrito y pagado asciende a la suma de CINCO MIL SEISCIENTOS VEINTIDOS MILLONES DOSCIENTOS SESENTA Y OCHO MIL QUINIENTOS PESOS ($ ) dividido en UN MILLON DOSCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MIL TRESCIENTAS NOVENTA Y TRES ($ ) acciones nominales, ordinarias de capital, de un valor nominal de CUATRO MIL QUINIENTOS PESOS ($4.500) cada una. (Asamblea Extraordinaria de Accionistas No. 43 Escritura Pública No del 12 de Diciembre de Notaría 1 de Santa Marta). PARAGRAFO SEGUNDO.- Los accionistas particulares se comprometen a vender a la Nación un porcentaje de acciones equivalentes al dos por ciento (2%) del capital autorizado, porcentaje que la Nación pagará en especie, conforme a lo dispuesto en el Artículo 35 de la Ley 1a. de sin que se requiera aprobación de la Superintendencia de Sociedades según lo previsto en el artículo 11 del Decreto 2910 de
5 ARTICULO RESERVA LEGAL.- La sociedad formará una reserva legal con el diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de cada ejercicio, hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital suscrito. En caso de que este último porcentaje disminuyere por cualquier causa la sociedad deberá adquirir apropiando el mismo diez por ciento (10%) de las utilidades líquidas de los ejercicios siguientes hasta cuando la reserva legal alcance el límite fijado. ARTICULO FONDO PARA INVERSIONES.- La Superintendencia General de Puertos determinará en las fórmulas generales para establecer el monto de las tarifas, el porcentaje de éstas correspondiente al fondo para el pago de las inversiones a que hace referencia al artículo 8 de la resolución No. 113 del 5 de Noviembre de 1.992, por el cual se definen los términos para otorgar concesiones portuarias a las sociedades portuarias regionales. ARTICULO FONDOS PARA LA READQUISICION DE ACCIONES Y RESERVAS OCASIONALES. La asamblea general de accionistas podrá destinar parte de las utilidades líquidas de cada ejercicio para la formación de un fondo de readquisición de acciones, el cual se podrá incrementar en las cuantías que sean suficientes o convenientes con tal finalidad. También, podrá constituir reservas voluntarias u ocasionales con destinación específica siempre que estén debidamente justificadas y ordenar la apropiación de parte de las utilidades para contribuir al desarrollo económico, social y cultural de la ciudad de Santa Marta, el Departamento del Magdalena o el País o para fines de beneficencia, educación y civismo. PARAGRAFO PRIMERO: Antes de formar cualquier reserva, se harán las apropiaciones necesarias para atender el pago de impuestos. Hechas las deducciones por este concepto y las reservas que acuerde la asamblea general de accionistas, incluida la reserva legal, el remanente de las utilidades líquidas se repartirá entre los socios en proporción a las acciones que posean. PARAGRAFO SEGUNDO: En caso de pérdidas, éstas se enjugarán con las reservas que se hayan constituido para ese fin y, en su defecto, con la reserva legal. Las reservas cuya finalidad fuere la de absorber determinadas pérdidas no se podrán emplear para cubrir otras distintas salvo que así lo decida la asamblea general de accionistas. Si la reserva legal fuere insuficiente para enjugar el déficit de capital, se aplicarán a este fin los beneficios sociales de los ejercicios siguientes (Décima Asamblea Ordinaria de Accionistas Escritura Pública No. 941 del 12 de mayo de 2004 Notaría 3 de Santa Marta) ARTICULO PAGO DE DIVIDENDOS.- Salvo disposición en contrario de la asamblea general de accionistas, conforme se expresa en el artículo siguiente, el pago de dividendos a quien tenga la calidad de accionista al tiempo de hacer exigible cada pago se hará en efectivo dentro del año siguiente a la fecha que se decrete, y se compensará con las sumas exigibles que el accionista deba a la 5
6 sociedad. La asamblea general de accionistas fijará las épocas de pago y reglamentará éste especialmente en cuanto al sistema y lugar para efectuarlo, con el fin de facilitar a los accionistas el oportuno recibo de los dividendos. ARTICULO DIVIDENDOS EN ACCIONES.- Por decisión de la asamblea general de accionistas, el dividendo podrá pagarse en forma de acciones liberadas. La decisión será obligatoria para el accionista cuando haya sido aprobada con el voto del 80% de las acciones representadas; a falta de esta mayoría, y siempre que exista la mayoría ordinaria, quedará a elección del accionista recibir el dividendo en acciones o exigir el pago en efectivo (Quinta Asamblea Ordinaria de Accionistas Escritura Pública No del 9 de septiembre de 1998 Notaría 2 de Santa Marta) ARTICULO DIVIDENDOS NO RECLAMADOS.- La sociedad no reconocerá intereses sobre los dividendos que no fueren reclamados oportunamente, los cuales quedarán en la caja social en depósito disponible a la orden de sus dueños. Los dividendos que no fueren reclamados dentro de los veinte (20) años siguientes a la fecha en que se hicieren exigibles de acuerdo con el decreto respectivo, perderán su exigibilidad y se trasladarán a la reserva legal. ARTICULO MODIFICACIONES DEL CAPITAL.- Toda modificación de capital requiere reforma de estos estatutos, aprobada y formalizada conforme a la ley. la asamblea general de accionistas, con el voto favorable del 70% de las acciones representadas en la reunión podrá decretar el aumento o disminución del capital autorizado. ARTICULO EXPEDICION DE TITULOS.- A todo suscriptor de acciones deberá expedírsele por la sociedad, título o títulos que justifiquen su calidad de tal. Los títulos se expedirán en series continuas, con las firmas del representante legal y del secretario, y en ellos se indicará: a.- La denominación de la sociedad, su domicilio principal, la notaría, número y fecha de la escritura constitutiva y la resolución de la Superintendencia que autorizó su funcionamiento. b.- La cantidad de acciones representadas en cada título, el valor nominal de las mismas, si son ordinarias y las condiciones para su ejercicio. c.- El nombre completo de la entidad de derecho público o del particular en cuyo favor se expiden. ARTICULO LIBRO DE REGISTRO DE ACCIONES.- La sociedad llevará un libro debidamente registrado, para inscribir las acciones. En éste se anotarán también los títulos expedidos, con indicación de su número y fecha de inscripción; la enajenación o traspaso de acciones; los embargos y demandas judiciales que se relacionen con ellas; las prendas y demás gravámenes o limitaciones de dominio. ARTICULO EXPEDICION DE CERTIFICADOS PROVISIONALES.- Mientras el valor de las acciones no esté cubierto íntegramente, sólo se expedirán 6
7 certificados provisionales a los suscriptores y del importe no pagado, responderán solidariamente cedentes y cesionarios. Pagadas totalmente las acciones, se cambiarán los certificados provisionales por los títulos definitivos y los primeros serán cancelados de inmediato. ARTICULO HURTO, ROBO O PERDIDA DE TITULOS.- En los casos de hurto, robo o pérdida de un título de acciones, la sociedad lo sustituirá entregándole un duplicado al propietario que aparezca inscrito en el libro de registro de acciones, comprobado el hecho ante los Administradores y, en todo caso, presentando copia auténtica del denuncio penal correspondiente. En estos eventos, el accionista dará la garantía que exija la junta directiva. PARAGRAFO.- Si apareciere el título, el accionista devolverá a la sociedad el duplicado, el cual será destruido o anulado en sesión de junta directiva. ARTICULO DETERIORO DE TITULOS.- En caso de deterioro, la expedición de duplicado requerirá la entrega por parte del accionista de los títulos originales para que la sociedad los anule. ARTICULO DERECHOS INHERENTES A LAS ACCIONES.- Cada acción conferirá a su propietario los siguientes derechos: a.- El de participar en las deliberaciones de la Asamblea General de Accionistas y votar en ella. b.- El de recibir una parte proporcional de los beneficios sociales establecidos por los balances de fin de ejercicio, con sujeción a lo dispuesto por la ley y por los presentes estatutos. c.- El de negociar las acciones dentro de las condiciones consagradas en el artículo 27 de los estatutos. d.- El de inspeccionar libremente los libros y papeles sociales dentro de los quince (15) días hábiles anteriores a las reuniones de la Asamblea General en que se examinen los balances de fin de ejercicio. e.- El de recibir una parte proporcional de los activos sociales al tiempo de la liquidación, una vez pagado el pasivo externo de la Sociedad, si lo hubiere, acta No. 02, Asamblea General del 16 de julio de 1993, (Escritura Pública No del 15 de septiembre de 1993). ARTICULO SUSCRIPCION DE ACCIONES.- Para toda nueva suscripción de acciones deberá procederse según las disposiciones del Código de Comercio, de acuerdo con los artículos 384 y ss. y con las demás normas legales y reglamentarias. ARTICULO PRENDA Y USUFRUCTO DE ACCIONES.- La prenda y el usufructo de acciones se perfeccionarán mediante su registro en el libro de acciones. La prenda no conferirá al acreedor los derechos inherentes a la calidad de accionista, sino en virtud de pacto expreso y, salvo estipulación expresa en contrario, el 7
8 usufructo conferirá todos los derechos inherentes a la calidad de accionista, excepto el de enajenarlas o gravarlas y el de su reembolso al tiempo de la liquidación. ARTICULO REGISTRO DE DIRECCIONES.- Los accionistas deberán registrar en la secretaría de la sociedad la dirección de su residencia o del lugar al cual haya de dirigírseles las informaciones y comunicaciones sociales. Cualquier comunicación que la sociedad dirija por correo a la dirección registrada, se entenderá trasmitida al accionista. ARTICULO IMPUESTO SOBRE TITULO DE ACCIONES.- Son de cargo de los accionistas los impuestos que graven o lleguen a gravar las transferencias, transmisiones o mutaciones del dominio de las acciones por cualquier causa; los que graven la emisión de ellos son de cargo de la sociedad. ARTICULO PROCEDIMIENTO PARA LA NEGOCIACION DE ACCIONES Y EJERCICIO DEL DERECHO DE PREFERENCIA.- Toda negociación de Acciones estará limitada por el Derecho de Preferencia en favor de la sociedad y de los accionistas. A este efecto observará el procedimiento y la regulación, que a continuación se expresa: a. El Accionista que proyecte enajenar sus Acciones las ofrecerá a la Sociedad y a los demás accionistas mediante oferta escrita radicada en las oficinas principales de la Sociedad, en la que indicará la cantidad de acciones ofrecidas, el precio, la forma de pago, el plazo y demás condiciones de la oferta. b. Recibida la oferta por la Sociedad, se dejará constancia escrita de la fecha de su recepción y, el Gerente General convocará a la Asamblea General de Accionistas para que se reúna a más tardar dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la oferta, para que decida si ejerce o no el derecho de preferencia. La Sociedad tendrá un término de treinta (30) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de recepción de la oferta para decidir si ejerce o no, en forma total o parcial, el derecho de preferencia. Para la readquisición de acciones será necesario: Decisión de la Asamblea General de Accionistas con el voto favorable del 70% de las acciones suscritas. Liberación de las Acciones. Sin embargo, si existiere algún gravamen, desmembración o limitación del dominio o algún derecho real sobre las acciones, la Asamblea General de Accionistas podrá decidir adquirirlas y en tal caso, el oferente autoriza expresa e irrevocablemente a la Sociedad por la sola presentación de su oferta para cancelar por su cuenta, en su nombre y con cargo al precio de adquisición la suma correspondiente para obtener la 8
9 liberación de las mismas, salvo que la Junta Directiva decida asumir la deuda en condiciones favorables a los intereses de la sociedad. Utilización de fondos provenientes de utilidades líquidas. Si la Sociedad ejerce el derecho de preferencia discrepando del precio, la forma de pago, el plazo o las demás condiciones de la oferta, las diferencias serán decididas mediante dictamen pericial en la forma establecida en estos estatutos. Mientras las acciones pertenezcan a la Sociedad, quedarán en suspenso los derechos inherentes a las mismas. c. Si la Sociedad no ejerce el derecho de preferencia o sólo hubiese resuelto adquirir una parte de las acciones ofrecidas, o no se surte el trámite previsto para la regulación pericial, el derecho de preferencia corresponderá a los accionistas. El procedimiento será el siguiente: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la reunión de la Asamblea General de Accionistas en la que se decidió no ejercer el derecho de preferencia, o al vencimiento del término sin que ésta lo haya ejercido, o al vencimiento del término para surtirse el trámite para la designación de peritos si no hay acuerdo directo, la Sociedad, dará traslado de la oferta a quienes en esa fecha ostenten la calidad de accionistas informándoles el número de acciones que corresponde a cada cual con estricta sujeción a la proporcionalidad. De la distribución se dará cuenta a la Junta Directiva en la siguiente reunión. Surtido el traslado anterior, los accionistas tendrán un plazo de quince (15) días hábiles a partir de la fecha de la comunicación por parte de la Sociedad para ejercer individualmente el derecho de preferencia mediante comunicación escrita radicada en las oficinas principales de la Sociedad. La sola expresión de ejercer el derecho de preferencia comporta la aceptación pura y simple de la oferta. El solo silencio, implica el no ejercicio de la preferencia. En caso de ejercicio de la preferencia con discrepancia se seguirá el procedimiento señalado en estos estatutos. Vencido el plazo para el ejercicio del derecho de preferencia se hará constar el nombre de los accionistas que hubieran manifestado por escrito su decisión de ejercer el derecho de preferencia y determinará el número de acciones que le corresponda adquirir a cada cual considerando las cesiones acreditadas ante la Sociedad, con estricta sujeción a la proporcionalidad. Lo anterior se informará a la Junta Directiva en la siguiente reunión. d. Cuando la Sociedad o los accionistas, según el caso, hubieren decidido la adquisición de las acciones ofrecidas, pero no aceptaren el precio, la forma de pago, el plazo o las demás condiciones de la oferta, al ejercer su derecho de preferencia indicarán expresamente estas circunstancias. En estos eventos, la Sociedad, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la decisión de 9
10 Asamblea General de Accionistas de ejercer el derecho de preferencia con alguna discrepancia o a la fecha en que venza el plazo para ejercer el derecho de preferencia por parte de los accionistas, comunicará por escrito al Oferente la respectiva decisión de la Sociedad o de los accionistas que ejercieron el derecho de preferencia con discrepancia para que éste dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la comunicación de la Sociedad, manifieste mediante comunicación escrita radicada en las oficinas principales de la Sociedad si retira la oferta. Si la oferta es retirada dentro del plazo anterior la Sociedad comunicará esta circunstancia al accionista discrepante dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la carta mediante la cual se retira la oferta. Sin perjuicio de que las partes concilien las diferencias por arreglo directo hasta antes de la nota de transferencia, de no retirarse la oferta, la Sociedad informará a los accionistas dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo para retirar la oferta, sobre la necesidad de nombrar peritos para que éstas procedan a la designación mediante comunicación escrita dirigida a la Sociedad dentro de los tres (3) días hábiles siguientes así: el oferente designará uno, la compañía o los accionistas interesados designarán otro. De las designaciones se informará inmediatamente a la otra parte. Todo esto sin perjuicio de que las partes se pongan de acuerdo en la designación de un perito único. Si: a) ninguna de las partes hace la designación del perito, b) una de las partes realiza la designación y la otra se abstiene o c) si habiendo convenido la designación del perito único no llegaren a un acuerdo en la elección del experto, la designación se hará por la Superintendencia de Sociedades o quien designe la ley a petición de cualquiera de los interesados, solicitud que deberá acreditarse ante la Sociedad con copia del oficio radicado ante la Superintendencia de Sociedades dentro del plazo de tres (3) días hábiles siguientes a la fecha en que se venció el plazo para la designación de peritos por parte de los interesados. Esta información será inmediatamente comunicada por la Sociedad a la otra parte. Si no se hace la designación de peritos o no se radica y acredita ante la Sociedad la solicitud de designación ante la Superintendencia de Sociedades en el plazo antes señalado, o no se ha llegado a un acuerdo directo entre las partes el cual deberá informarse a la Sociedad por escrito por ambas a más tardar en la fecha en que vence el plazo para solicitar la designación de peritos a la Superintendencia de Sociedades, el número de acciones en esta circunstancia se trasladará a los accionistas para que ejerzan el derecho de preferencia si fuese la Sociedad quien hubiese ejercido el derecho o acrecerá a los demás accionistas que ejercieron el derecho de preferencia si fueren algunos de éstos. Para los fines de este literal, son partes, el accionista oferente y quienes hubieren ejercido el Derecho de Preferencia. Cuando fuere la Sociedad parte, la designación del perito de la misma la hará el Gerente General. 10
11 Emitido el dictamen inmediatamente la Sociedad correrá traslado a las partes. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la comunicación de la Sociedad dando traslado, podrán solicitar a través de la Sociedad su adición, aclaración. La Sociedad enviará esta solicitud a los peritos dentro de los tres días hábiles siguientes. La adición y aclaración se rendirá directamente a los interesados dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a que la fecha en que la Sociedad comunique a los peritos las aclaraciones o adiciones solicitadas y, si no fueren satisfactorias o no se rindieren o se objeta el dictamen, o los peritos estuvieren en desacuerdo, se informará esta circunstancia a la Sociedad por cualquiera de las partes dentro de los tres días hábiles siguientes quien solicitará a los interesados el nombramiento del tercer perito en la forma que se indica a continuación, cuyo dictamen será definitivo y obligatorio. Si los peritos no convienen en la designación del tercer perito en un plazo de tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de la comunicación de la Sociedad a las partes, o fuese perito único, la designación la hará la Superintendencia de Sociedades a solicitud de cualquiera de los interesados, la cual deberá acreditarse por escrito ante la Sociedad dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo para que los peritos designen el tercer perito. Si éste no se nombra, el número de acciones en esta circunstancia será conservado por el accionista y no podrá enajenarse sin surtir de nuevo el trámite previsto en este artículo. e. Para efectos del derecho de acrecimiento, la Sociedad determinará el número de acciones sobre las cuales no se ejerció el derecho de preferencia y aquellas sobre las cuales a pesar del ejercicio con discrepancia no se surtió el trámite para la regulación pericial y no se comunicó la existencia de un acuerdo directo. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo para acreditar ante la Sociedad la designación de peritos si ésta se hizo por ambas partes, o para solicitar la designación a la Superintendencia de Sociedades en los demás, la Sociedad correrá traslado a los accionistas que ejercieron la preferencia informando el número de acciones sobre las cuales tienen derecho a acrecer en proporción al número de acciones sobre las cuales ejercieron la preferencia. Estos tendrán un plazo de tres (3) días hábiles a partir de la fecha de la comunicación de la Sociedad para informar por escrito radicado en las oficinas principales de la Sociedad su interés en acrecer. Si no hay lugar a trámite de regulación pericial puesto que se retira la oferta respecto de todos aquellos accionistas que discreparon, el plazo para surtir el traslado empezará a contar a partir de la fecha de vencimiento del plazo para el retiro de la oferta. Si no se presentan discrepancias el plazo para surtir el traslado se correrá a partir del vencimiento del plazo para ejercer el derecho de preferencia. De todo lo anterior se informará a la Junta Directiva en la siguiente reunión. El derecho de acrecer hace parte de la aceptación inicial y, por tanto, si ésta fuere pura y simple se entenderá de igual manera. Si la aceptación fuere con discrepancias, éstas subsistirán salvo que el aceptante exprese lo contrario. El acrecimiento seguirá la misma suerte de la aceptación inicial cuando éste fuere 11
12 con discrepancia. En tal caso, se correrá traslado al oferente para que manifieste si retira o no la oferta en los plazos expresados el literal d. Si el oferente hubiese retirado la oferta al ejercerse la preferencia con discrepancia y el aceptante insistiera en ésta al acrecer, el retiro se extenderá a las acciones objeto de acrecimiento sin necesidad de traslado alguno, excepto si se indica la existencia de un acuerdo entre las partes para la enajenación de las acciones objeto de acrecimiento. En caso de no haberse retirado la oferta, y se haya cumplido el trámite para la regulación pericial, el dictamen versará sobre las acciones objeto de la preferencia y el acrecimiento. Si no se surtió el trámite para la regulación pericial al ejercer el derecho de preferencia y tampoco se hace para las acciones objeto de acrecimiento, estas últimas serán conservadas por el oferente y no podrán enajenarse sin surtir el trámite de que trata este estatuto. f. En todo caso, el ejercicio del derecho de preferencia comporta la aceptación de la oferta y la celebración del contrato de enajenación de acciones. En consecuencia, una vez vencido el plazo para ejercer el derecho de acrecimiento si lo hubiera y en su defecto a partir del día siguiente en que la Sociedad informe el número de acciones que le corresponden a cada accionista que ejerció el derecho de preferencia, las partes, dentro del término de diez (10) días hábiles, darán cumplimiento al contrato de compraventa de acciones y emitirán las órdenes de traspaso, salvo que se desprendiera otra cosa de lo pactado. En el caso en que la aceptación hubiese sido con discrepancia y ésta se hubiere sometido a regulación pericial, el término comenzará a contarse a partir del día siguiente en que quede en firme el peritazgo. Si el accionista oferente o el aceptante se rehúsan a cumplir sus obligaciones, esto es a emitir la orden de traspaso o el aceptante rehusa al pago del precio acordado dentro del término antes indicado, salvo que de la oferta y aceptación se desprenda que hubieren acordado otra cosa, la Sociedad o el accionista respectivo, podrá promover proceso ejecutivo singular de obligación de hacer consistente en suscribir la orden de traspaso o obligación de dar si fuere el precio el que no se hubiere pagado, sin requerimiento ninguno al que renuncian expresamente, y tendrán derecho también a cobrar una pena pecuniaria del veinte por ciento (20%) del valor total de la adquisición junto con las costas. Lo anterior sin perjuicio del cumplimiento voluntario de las partes en forma extemporánea. Cuando existan gravámenes, desmembraciones o limitaciones de dominio respecto de las acciones comprendidas en la enajenación o cualquier otro derecho real, salvo acuerdo expreso en contrario, el enajenante autoriza expresa e irrevocablemente al adquirente para que con cargo al precio cancele en su nombre y por su cuenta la suma correspondiente para obtener la liberación de las mismas o para deducirla del precio y obtener la liberación. 12
13 g.- Cuando la Sociedad y los demás accionistas no hicieren uso del derecho de preferencia, dentro de los términos y con el lleno de los requisitos señalados en las reglas precedentes el oferente de las acciones tendrá el derecho de enajenarlas libremente. En tal caso la negociación deberá celebrarse y comprobarse ante la sociedad dentro de los tres (3) meses siguientes contados a partir del día hábil siguiente al vencimiento del término para el ejercicio del derecho de acrecimiento. Si se hubiere ejercido el derecho de preferencia pero no el de acrecimiento por no haber lugar a éste, los tres (3) meses se contarán a partir del día hábil siguiente al vencimiento del término para expresar interés en la preferencia. Podrán ser enajenadas libremente dentro del término antes mencionado, las acciones cuya oferta habiendo sido aceptada no fuere cumplida por el accionista aceptante dentro del plazo previsto para tal efecto. En esta hipótesis, el accionista oferente notificará por escrito esta situación a la Sociedad y podrá proceder a enajenar estas acciones, salvo que el aceptante hubiese manifestado por escrito a la sociedad que el incumplimiento se presentó de parte del oferente. En todo caso, por tales circunstancias no existirá responsabilidad de la Sociedad, de los restantes accionistas o de sus administradores, de ninguna naturaleza. PARAGRAFO: En cualquier caso, la orden de registro de la transferencia de acciones sobre las cuales se ejerció el derecho de preferencia total o parcialmente, con o sin discrepancia, deberá radicarse ante la Sociedad a más tardar dentro del plazo previsto en este literal. Las órdenes de transferencia por fuera de este plazo no serán registradas por la Sociedad. h.- Habrá lugar al derecho de preferencia en todas las hipótesis de enajenación previstas por el ordenamiento jurídico e igualmente cuando se trate de anticresis y de usufructo de acciones. i. Las acciones pueden ser objeto de embargos y de enajenación forzosa, pero en estos casos la Sociedad o los accionistas, podrán adquirir en la forma y términos establecidos en este artículo y en el Código de Comercio. Si son varios los interesados, la adquisición se hará a prorrata de las acciones que tengan en la Sociedad. j. En caso de muerte de un accionista persona natural o de disolución, fusión y liquidación de una compañía asociada, la propiedad de las acciones será reconocida y respetada a la persona o personas a quienes se adjudiquen en el correspondiente proceso mortuorio o de liquidación social. k. No habrá lugar al Derecho de Preferencia, ni para la sociedad ni para los accionistas cuando la Asamblea de Accionistas, mediante el voto favorable del setenta (70%), al menos, de las acciones suscritas, apruebe o autorice determinada transferencia o traspaso en favor de un tercero, con pretermisión del trámite establecido anteriormente o, cuando la Junta Directiva con el voto 13
14 unánime de la totalidad de los miembros que la integran lo decida o el traspaso de las Acciones se efectúe por un modo legal que lo excluya, como la sucesión por causa de muerte. En tal caso, el registro de la transferencia deberá ordenarse dentro de los tres (3) meses siguientes a la fecha en que se emitió la autorización respectiva, excepto que expresamente en la autorización se confiera un plazo mayor o menor. l. El derecho de preferencia y el de suscripción preferencial en toda emisión, colocación y suscripción de acciones no podrá ser cedido ni negociado. m En todo título de acciones se hará referencia expresa del Derecho de Preferencia y de este artículo. PARAGRAFO PRIMERO.- La enajenación de acciones de la sociedad se hará sin sujeción a ningún tipo de oferta preferencial en favor de la nación o de alguna otra entidad de derecho público. PARAGRAFO O SEGUNDO - Es entendido que quién adquiera acciones de la Sociedad, bien sea en virtud del contrato de suscripción, o por traspaso u otro título adquisitivo, se somete a las normas de los presentes estatutos. PARAGRAFO TERCERO.- Sin perjuicio de lo dispuesto por los artículos 18 del Decreto Ley 130 de 1979, 29 numeral 29.2 de la Ley 1 de 1991, 20 de la Ley 226 de 1995, las entidades de derecho público accionistas de la Sociedad Portuaria de Santa Marta, en la enajenación de sus acciones a particulares, deberán observar el artículo 60 de la Constitución Política y la Ley 226 de 1995 o la disposición que la reemplace. PARAGRAFO CUARTO- Siempre que en estos estatutos se haga una referencia a un término de días y no se establezca si son hábiles o calendarios se entenderán hábiles. (Asamblea Ordinaria de Accionistas Febrero 21 de 2003 acta- No. 35 Escritura Pública No del 29 de abril de Notaría 2da. De Santa Marta). ARTICULO REPRESENTACION.- Todo accionista podrá hacerse representar en las reuniones de la asamblea general de accionistas mediante poder otorgado por escrito, en el que se indique el nombre del apoderado, la persona en quien éste pueda sustituirlo y la fecha de la reunión para lo cual se confiere. Esta representación no podrá otorgarse a una persona jurídica, salvo que se conceda en desarrollo de negocio fiduciario. El poder otorgado por escritura pública o por documento legalmente reconocido, podrá comprender dos (2) o más reuniones de la asamblea. Igualmente los accionistas pueden hacerse representar ante la sociedad para el cobro de dividendos y para cualquier otro efecto, en la forma prevista en el presente artículo. PARAGRAFO PRIMERO.- Cuando el poder se confiere para representar acciones en determinada reunión de la asamblea general de accionistas, se extenderá, salvo 14
15 manifestación expresa en contrario del poderdante, que tal poder es suficiente para ejercer la representación de éste en las reuniones sucesivas que sean consecuencia o continuación de aquella, sea por falta inicial de quórum, o por suspensión de las deliberaciones. PARAGRAFO SEGUNDO.- La Nación, como accionista de la sociedad, estará representada por el Ministro de Obras Públicas y Transporte, función que podrá delegar. ARTICULO INDIVISIBILIDAD.- Las acciones son indivisibles y, en consecuencia, cuando por cualquier causa legal o convencional una acción pertenezca a varias personas, éstas deberán designar un representante común y único que ejerza los derechos correspondientes a la calidad de accionista. A falta de acuerdo, cualquier interesado podrá solicitar al juez del domicilio social la designación de representante de tales acciones. ARTICULO SUCESIONES.- Cuando una sucesión líquida posea acciones de la sociedad, el ejercicio de los derechos de accionistas corresponderá al albacea con tendencia de bienes. Si fueren varios los albaceas, designarán un representante único, salvo que uno de ellos hubiere sido autorizado por el juez para tal efecto. A falta de albacea, llevará la representación la persona que elijan por mayoría de votos los sucesores reconocidos en el juicio o proceso notarial. De no haberse iniciado el proceso notarial, llevará la representación quien sea elegido entre los herederos que acrediten su condición ante la sociedad hasta tanto se inicie el proceso respectivo (Quinta Asamblea Ordinaria de Accionistas Escritura Pública No del 9 de septiembre de 1998 Notaría 2 de Santa Marta). ARTICULO PROHIBICION DE FRACCIONAMIENTO.- La sociedad no reconocerá más que un representante por cada accionista, sea éste persona natural o jurídica, comunidad o asociación. En las reuniones de la asamblea general de accionista la representación y el derecho devoto son indivisibles, de manera que el representante o mandatario no puede fraccionar el voto de su representante o mandante, la cual significa que no le es permitido votar con un grupo de acciones de las representadas, en determinado sentido o por determinadas personas, y con otra u otras acciones, en sentido distinto o por otras personas. Esta indivisibilidad no se opone, sin embargo, a que el representante o mandatario de varias personas naturales o jurídicas, o de varios individuos o colectividades, vote en cada caso siguiendo por separado las instrucciones de cada persona o grupo representado o mandante, pero sin fraccionar en ningún caso los votos correspondientes a las acciones de una misma persona. ARTICULO INCAPACIDAD.- El hecho de aparecer una persona inscrita en el libro de registro de acciones no le da derecho a ejercer los derechos de accionista, si carece de capacidad legal. En tal caso, esos derechos se ejercerán por su representante legal. 15
16 ARTICULO PROHIBICION.- Mientras estén en ejercicio de sus cargos, los miembros de junta directiva, y los empleados de la sociedad no podrán ejercer poderes para representar acciones ajenas en las reuniones de la asamblea general de accionistas, ni sustituir los poderes que se les confiera. Esta prohibición no comprende el caso de la representación legal. Tampoco podrán votar, ni aún con sus propias acciones, en las decisiones que tengan por objeto aprobar los balances y cuentas de fin de ejercicio ni las de la liquidación. CAPITULO IV DIRECCION Y ADMINISTRACION ARTICULO ORGANOS DE DIRECCION Y ADMINISTRACION.- La dirección y administración de la sociedad serán ejercidas por la Asamblea General de Accionistas, la Junta Directiva y la Gerencia General (Quinta Asamblea Ordinaria de Accionistas Escritura Pública No del 9 de septiembre de 1998 Notaría 2 de Santa Marta). ARTICULO DE LA ASAMBLEA GENERAL DE ACCIONISTAS.- La Asamblea General de Accionistas es el órgano supremo de gobierno de la sociedad y el principal mecanismo presencial para el suministro de información a los accionistas, quienes la constituyen reunidos con el quórum y en las condiciones previstas en la ley y en los presentes estatutos. La Asamblea se reunirá en el domicilio principal de la sociedad, en el día, hora y lugar indicado en la convocatoria. Será presidida por el presidente de la junta directiva. (Asamblea Extraordinaria de Accionistas No. 43 Escritura Pública No del 12 de Diciembre de Notaría 1 de Santa Marta). ARTICULO QUORUM DELIBERATIVO.- La asamblea deliberará con un número plural de personas que represente, por lo menos, la mayoría absoluta de las acciones suscritas y con derecho a voto (Quinta Asamblea Ordinaria de Accionistas Escritura Pública No del 9 de septiembre de 1998 Notaría 2 de Santa Marta). ARTICULO 37. MAYORIAS DECISORIAS - Las decisiones de la Asamblea General de Accionistas se adoptarán con el voto favorable de un número plural de accionistas representativo de la mayoría absoluta de los votos presentes en la respectiva reunión, sin perjuicio de las mayorías especiales que para determinados asuntos exijan la ley o estos estatutos. Requerirán mayoría calificada, los siguientes actos: a.- La aprobación de reformas del contrato social; la prorroga de la sociedad o su disolución anticipada por voluntad de los accionistas; la enajenación de la empresa social; el acuerdo sobre fusión de la sociedad con otra u otras sociedades y la inclusión de asuntos no indicados en el temario de la 16
17 convocatoria para reuniones extraordinarias, conforme a lo expresado en el artículo 42 de estos estatutos, requerirán el voto favorable de por lo menos el 70% de las acciones representadas en la reunión. b.- Las decisiones sobre readquisición de acciones propias por la sociedad requerirán el voto favorable del 70%, al menos, de las acciones suscritas. c.- La distribución de utilidades o dividendos en un porcentaje inferior al establecido por la ley, el pago de los mismos con acciones liberadas de la sociedad y la constitución de reservas ocasionales o voluntarias que afecten el monto de utilidades de obligatoria distribución, requieren del voto favorable del 80% de las acciones representadas en la reunión. d. Las que de acuerdo con la Ley o por disposición de estos estatutos requieran una mayoría especial. (Cuarta Asamblea Ordinaria de Accionistas del 7 de marzo de 1997 Escritura Pública No de la Notaria _Segunda del 21 de noviembre de 1997). ARTICULO FALTA DE QUORUM.- Si se convoca a la asamblea y esta no se lleva a cabo por falta de quórum, se citará a una nueva reunión que sesionará y decidirá validamente con un número plural de socios cualquiera sea la cantidad de acciones que estén representadas. La nueva reunión deberá efectuarse no antes de los diez días hábiles ni después de los treinta, contados desde la fecha fijada para la primera reunión. Cuando la asamblea se reúna en sesión ordinaria por derecho propio el primer día hábil del mes de abril, también podrá deliberar y decidir válidamente en los términos del inciso anterior. (Cuarta Asamblea Ordinaria de Accionistas del 7 de marzo de 1997 Escritura Pública No de la Notaria _Segunda del 21 de noviembre de 1997). ARTICULO REUNIONES ORDINARIAS.- Las reuniones ordinarias de la Asamblea tendrán lugar anualmente, en el domicilio de la Sociedad, dentro de los tres primeros meses de cada año, en la fecha y hora fijadas por la Gerencia General, con la antelación debida para examinar la situación de la Sociedad; para designar Junta Directiva, Revisor Fiscal y su suplente y fijar honorarios de los mismos; considerar las cuentas y balances del último ejercicio y tomar decisiones sobre la distribución de las utilidades; para fijar las directrices económicas de la entidad y demás providencias que fueren necesarias para asegurar el cumplimiento del objeto social. (Asamblea Extraordinaria de Accionistas No. 43 Escritura Pública No del 12 de Diciembre de Notaría 1 de Santa Marta). ARTICULO REUNIONES EXTRAORDINARIAS.- Las reuniones extraordinarias de la asamblea se efectuarán cuando lo exijan las necesidades imprevistas o 17
18 urgentes de la sociedad. Se llevarán a cabo mediante convocatoria de la junta directiva, de la gerencia general o del revisor fiscal. Así mismo, por el Superintendente de Sociedades, en los casos de que trata el artículo 423 del Código de Comercio, quien podrá ordenar la convocatoria o hacerla directamente (Quinta Asamblea Ordinaria de Accionistas Escritura Pública No del 9 de septiembre de 1998 Notaría 2 de Santa Marta). ARTICULO REUNIONES POR DERECHO PROPIO.- Si no fuere convocada la asamblea a reunión ordinaria, se reunirá por derecho propio el primer día hábil del mes de Abril, a las 10:00 a.m. en las oficinas del domicilio social donde funcione la administración de la sociedad. ARTICULO CONVOCATORIA A REUNIONES.- La convocatoria a la Asamblea General, ordinaria o extraordinaria, se hará mediante carta, mensaje telegráfico, télex o telefax dirigido a la dirección registrada por los accionistas, o por un aviso publicado en un diario de circulación en el domicilio principal de la Sociedad. Además, se publicará en la página que la Sociedad tenga en la Internet. En la citación de cualquier asamblea, deberá insertarse el orden del día con separación de los diferentes asuntos que serán tratados en ella de modo que no se confundan con otros. Igualmente se indicarán los derechos y obligaciones inherentes a la calidad de accionistas. La convocatoria para las reuniones ordinarias deberá hacerse por lo menos con quince (15) días hábiles de anticipación y, para las extraordinarias, por lo menos, con cinco (5) días hábiles de anticipación. En todo caso se informará a los accionistas, antes de la reunión de la Asamblea, el nombre de los candidatos a integrar la Junta Directiva, para lo cual, los nombres de quienes aspiren a ella, deberán remitirse por los accionistas a la sociedad con una antelación no menor dos días antes de la fecha de la reunión. PARAGRAFO PRIMERO.-.- La Asamblea General de accionistas podrá reunirse y decidir sin previa citación y en cualquier sitio, cuando estuviere representada la totalidad de las acciones suscritas. PARAGRAFO SEGUNDO.- Sin que constituya una participación a distancia en los términos de la ley, la Sociedad pondrá a disposición de los accionistas mecanismos electrónicos que permitan divulgar durante la reunión, el desarrollo de la misma de manera que quienes no puedan asistir tengan conocimiento de lo que en ella suceda. Lo anterior, sin perjuicio de la posibilidad de realizar Asamblea a distancia de acuerdo con lo previsto en el artículo 19 de la ley 222 de (Asamblea Extraordinaria de Accionistas No. 43 Escritura Pública No del 12 de Diciembre de Notaría 1 de Santa Marta). 18
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