Source: https://www.omv.cz/cs-cz/zamestnanci/uchazeci-o-zamestnani
Timestamp: 2020-05-29 17:06:23+00:00
Document Index: 13053959

Matched Legal Cases: ['čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6']

Zaměstnanci/uchazeči o zaměstnání | OMV.cz
3.1 Zpracování údajů uchazečů o zaměstnání
Účelem zpracování Vašich osobních údajů jako uchazečů o zaměstnání je:
a) souhlas se zpracováním osobních údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) pro zpracování za účelem uchování žádosti daného uchazeče v databázi uchazečů o zaměstnání a oslovením v případě nabídky dalších volných pracovních pozic;
b) předsmluvní jednání před uzavřením pracovně-právních vztahů (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
c) náš oprávněný zájem (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR); oprávněným zájmem OMV je ochrana a uplatňování práv, právem chráněných zájmů (např. vymáhání nároků) a jiných oprávněných zájmů naší společnosti v souvislosti s případným posuzováním výběrového procesu z hlediska jeho souladu s právní úpravou; našim oprávněným zájmem je dále i plnění smluvních závazků naší společnosti vůči třetím osobám (např. závazkům, ke kterým se OMV zavázala ve smlouvách s personálními agenturami a které vylučují možnost uzavření pracovně-právního vztahu s jednou neúspěšným kandidátem po stanovenou dobu).
- Identifikační, kontaktní a demografické údaje, a to zejména jméno a příjmení, tituly, adresa bydliště, telefonický a e-mailový kontakt, datum narození, rodné číslo, státní příslušnost, pracovní pozice;
- Údaje o vzdělání a předchozím zaměstnání, a to zejména seznam absolvovaných škol, diplomy, vysvědčení, kurzy, certifikáty, předchozí zaměstnavatelé, motivační dopis, psychologické testy, náborové testy;
a) sociální pojišťovna, zdravotní pojišťovny, finanční úřad, doplňkové důchodové společnosti, penzijní fondy, orgány veřejné správy a veřejné moci pro výkon kontroly a dozoru, zástupci zaměstnanců, Úřad práce, orgány sociálních věcí, cizinecká policie ČR, banky, soudy, orgány činné v trestním nebo přestupkovém řízení;
a) v případě úspěšných uchazečů po dobu trvání pracovního poměru a dále po dobu nutnou pro vedení personální a mzdové agendy (viz bod 3.2 níže);
b) v případě neúspěšných uchazečů jsou osobní zpracovávány a uchovány po dobu trvání výběrového procesu a dále
a. po dobu 6 měsíců po skončení výběrového řízení za účelem ochrany oprávněných zájmů OMV;
b. v případě udělení souhlasu uchazeče se zpracováním jeho osobních údajů za účelem uložení uchazeče v databázi kandidátů pro možné oslovení uchazeče v budoucnu budou poskytnuté osobní údaje zpracovávány po dobu trvání uděleného souhlasu, nejvýše však po dobu 12 měsíců (a to pro účely uchovávání údajů v databázi uchazečů o zaměstnání a nabídky dalších volných pracovních pozic).
- ze vstupního formuláře, životopisu, vstupního pohovoru, vzájemné komunikace;
- z veřejných zdrojů, a to zejména informací uvedených na internetu, sociálních sítí;
- od třetích osob, a to zejména personálních agentur, na základě referencí, portálů zaměřených na inzerci pracovních pozic.
- smluvním požadavkem, jelikož možnými následky neposkytnutí Vašich osobních údajů by mohla být nemožnost naší společnosti uzavřít s Vámi, jako úspěšným vybraným uchazečem o zaměstnání, pracovně-právní vztah.
3.2 Vedení personální a mzdové agendy a plnění práv a povinností správce
- vedení personální agendy, řádný výpočet mzdy a odvodů, výkon personální politiky, řádné hlášení zaměstnávání cizinců, provozní řízení a bezpečnost a ochrana zdraví při práci, management lidských zdrojů, sledování plnění pracovních povinností a docházky zaměstnanců, správa a vyřizování agendy služebních cest včetně zařizování veškerých služebních cest, kontrola hospodaření s majetkem zaměstnavatele a plnění veškerých kontrolních a zabezpečovacích povinností zaměstnavatele.
a) na základě zvláštních zákonů a pro splnění naší právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR);
b) na základě plnění smlouvy, jejíž stranou je zaměstnanec (subjekt údajů) (článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
a) Identifikační, kontaktní, demografické údaje, a to zejména jméno a příjmení, tituly, adresa bydliště, telefonický a e-mailový kontakt, datum narození, rodné číslo, rodinný stav (v případě, že tuto informaci subjekt údajů jakožto zaměstnanec společnosti OMV poskytne), státní příslušnost, údaj o tom, zda zaměstnanec je členem statutárního orgánu nebo členem dozorčího orgánu jiné právnické osoby, zda podniká, bankovní spojení, osobní číslo, pracovní pozice;
b) Údaje ke zpracování mzdy, odměňování a benefitů, a to zejména evidence odpracované doby, údaje pro zohlednění slev a srážek na daních, údaje pro zohlednění slev a srážek na spoření a pojištění, informace o pracovních úrazech, údaje o pracovních cestách včetně nákladů a vyúčtování nákladů, nařízené srážky ze mzdy, invalidní či starobní důchod, stravné, akciový program, informace pro roční zúčtování daně zahrnující souhrn všech příjmů a odvodů za příslušné období;
c) Údaje o vzdělání a předchozím zaměstnání, a to zejména seznam absolvovaných škol, diplomy, vysvědčení, kurzy, certifikáty, předchozí zaměstnavatelé, motivační dopis, psychologické testy, náborové testy;
d) další údaje, které zaměstnanec uvede v „osobním dotazníku“ při nástupu do zaměstnání.
a) sociální pojišťovna, zdravotní pojišťovny, finanční úřad, doplňkové důchodové společnosti, penzijní fondy, orgány veřejné správy a veřejné moci pro výkon kontroly a dozoru, zástupci zaměstnanců, Úřad práce, orgány sociálních věcí, cizinecká policie ČR, banky, soudy a orgány činné v trestním nebo přestupkovém řízení, exekutor;
b) smluvní partneři OMV, a to zejména společnosti poskytující právní, ekonomické, účetní a daňové poradenství, auditoři;
Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění práv a povinností souvisejících s pracovním poměrem nebo obdobným pracovním vztahem, jakož i po dobu vyplývající z obecně závazných právních předpisů, která se může lišit v závislosti na kategorii osobních údajů a účelu
- z veřejných zdrojů, a to zejména informací uvedených na internetu či veřejných rejstříků;
- z vlastní činnosti správce;
- od třetích osob, a to zejména od orgánů státní správy, samosprávy, soudů, exekutorů, předchozích zaměstnavatelů, smluvních partnerů.
- zákonným požadavkem. Subjekt údajů je povinen poskytnout relevantní osobní údaje. Možnými následky neposkytnutí osobních údajů může být porušení zákonných povinností z naší strany a s tím související možné následky pro práva subjektu údajů podle příslušných právních
předpisů; neposkytnutí osobních údajů také může představovat porušen povinnosti subjektu údajů jakožto zaměstnance společnosti OMV.
- plnění práv a povinností OMV souvisejících s přesmluvními vztahy.
b) na základě nutnosti provedení opatření před uzavřením smlouvy (článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
a) Identifikační, kontaktní a demografické údaje, a to zejména jméno a příjmení, tituly, adresa bydliště, telefonický a e-mailový kontakt, datum narození, rodné číslo, rodinný stav (v případě, že tuto informaci subjekt údajů jakožto zaměstnanec společnosti OMV poskytne), státní příslušnost;
b) Údaje o vzdělání a předchozím zaměstnání, a to zejména seznam absolvovaných škol, diplomy, vysvědčení, kurzy, certifikáty, předchozí zaměstnavatelé, motivační dopis, psychologické testy, náborové testy.
a) sociální pojišťovna, zdravotní pojišťovny, finanční úřad, doplňkové důchodové společnosti, penzijní fondy, orgány veřejné správy a veřejné moci pro výkon kontroly a dozoru, zástupci zaměstnanců, Úřad práce, orgány sociálních věcí, cizinecká policie ČR, banky, soudy a orgány činné v trestním nebo přestupkovém řízení;
 ze vstupního formuláře, životopisu, vstupního pohovoru, vzájemné komunikace;
 z veřejných zdrojů, a to zejména informací uvedených na internetu či veřejných rejstříků;
 z vlastní činnosti správce;
 třetích osob, a to zejména personálních agentur, na základě referencí.
- zákonným požadavkem. Uchazeč (subjekt údajů) je povinen poskytnout relevantní osobní údaje.
Možnými následky neposkytnutí osobních údajů mohou být porušení zákonných povinností z naší strany a s tím související možné následky pro práva subjektu údajů podle příslušných právních předpisů.
- plnění práv a povinností OMV souvisejících se školicími a vzdělávacími aktivitami.
a) na základě zvláštních zákonů a pro splnění naší právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR)
b) v souladu s našimi oprávněnými zájmy (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). V případě, že školení nebo vzdělávání zaměstnanců nevyplývá ze zákona, tak oprávněným zájmem OMV je zpracování osobních údajů nezbytné pro účely evidence účasti zaměstnanců na školeních nebo vzdělávacích akcích, včetně práv a povinností vyplývajících nám z pracovně-právních vztahů.
Identifikační a kontaktní údaje, a to zejména jméno a příjmení, tituly, osobní číslo, pracovní pozice, údaje o absolvovaných školeních a vzdělávacích akcích.
a) smluvní partneři OMV, a to zejména smluvní partneři provádějící školení a vzdělávání zaměstnanců, společnosti poskytující právní, ekonomické, účetní a daňové poradenství, auditoři;
 z údajů poskytnutých subjektem údajů, a to zejména na prezenčních listinách ze školení a jiných vzdělávacích akcí.
- zákonným požadavkem. Zaměstnanec (nebo jiný subjekt údajů) je povinen poskytnout relevantní osobní údaje. Možnými následky neposkytnutí osobních údajů může být porušení zákonných povinností z naší strany a s tím související možné následky pro práva subjektu údajů podle příslušných právních předpisů; neposkytnutí osobních údajů také může představovat porušen povinnosti subjektu údajů jakožto zaměstnance společnosti OMV.
3.5 Zpracování osobních údajů v souvislosti s požární ochranou (PO) a bezpečností
- plnění práv a povinností OMV souvisejících s požární ochranou a BOZP.
b) na základě plnění smlouvy, jejíž stranou je zaměstnanec (nebo jiný usbjekt údajů) (článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR).
a) Identifikační a kontaktní údaje, a to zejména jméno a příjmení, tituly, osobní číslo, pracovní pozice, adresa bydliště, datum narození;
b) Údaje o absolvovaných školeních souvisejících s PO a BOZP;
c) Údaje ve vztahu ke škodním nebo pojistným událostem souvisejícím s PO a BOZP včetně pracovních úrazů.
a) sociální pojišťovna, zdravotní pojišťovny, orgány veřejné správy a veřejné moci pro výkon kontroly a dozoru, zástupci zaměstnanců, Úřad práce, orgány sociálních věcí, Inspektorát práce, soudy a orgány činné v trestním nebo přestupkovém řízení;
b) smluvní partneři OMV, a to zejména společnosti poskytující pracovně lékařskou službu, požární ochranu, BOZP;
 - z údajů poskytnutých dotyčnou osobou, a to zejména na prezenčních listinách ze školení a jiných vzdělávacích akcí.
Podle povahy účelu a právního základu zpracování Vašich osobních údajů je poskytnutí osobních
údajů pro uvedené účely:
- zákonným požadavkem. Zaměstnanec (nebo jiná subjekt údajů) je povinen poskytnout relevantní osobní údaje. Možnými následky neposkytnutí osobních údajů může být porušení zákonných povinností ze strany OMV a s tím související možné následky pro práva subjektu údajů podle
příslušných právních předpisů; neposkytnutí osobních údajů také může představovat porušen povinnosti subjektu údajů jakožto zaměstnance společnosti OMV.
- Poskytnutí osobních údajů je také smluvním požadavkem. Možným následkem neposkytnutí osobních údajů může být nemožnost OMV poskytnout subjektu údajů plnění dohodnuté ve smlouvě.
3.6 Vedení evidence docházky do práce, kontrola odpracovaného času, evidence
- plnění práv a povinností OMV souvisejících s vedením evidence docházky do práce, kontrolou odpracovaného času, evidencí nároku na stravné a evidencí nároku na cestovní náhrady.
b) na základě plnění smlouvy, jejíž stranou je zaměstnanec (nebo jiný subjekt údajů) (článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
c) v souladu s oprávněnými zájmy OMV (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Oprávněným zájmem OMV je zpracování osobních údajů nezbytné pro účely kontroly plnění smluvních nebo zákonných povinností zaměstnance vyplývajících z pracovně-právních vztahů.
a) Identifikační, kontaktní, demografické údaje, a to zejména jméno a příjmení, osobní číslo, pracovní pozice.
b) Evidence odpracované doby, údaje o pracovních cestách, včetně cestovních nákladů a vyúčtování, nároky na stravné.
a) sociální pojišťovna, zdravotní pojišťovny, orgány veřejné správy a veřejné moci pro výkon kontroly a dozoru, zástupci zaměstnanců, Inspektorát práce, soudy a orgány činné v trestním nebo přestupkovém řízení;
b) smluvní partneři OMV, a to zejména společnosti poskytující stravovací služby (stravenky) zaměstnavateli, společnosti poskytující právní, ekonomické, účetní nebo daňové poradenství, IT specialisté ve vztahu k docházkovému systému.
 - z údajů poskytnutých zaměstnancem (nebo jiným subjektem údajů);
 - z vlastní činnosti správce.
- zákonným požadavkem. Zaměstnanec (nebo jiný subjekt údajů) je povinnen poskytnout relevantní osobní údaje. Možnými následky neposkytnutí osobních údajů může být porušení našich zákonných povinností a s tím související možné následky pro práva subjektu údajů podle
- Poskytnutí osobních údajů je také smluvním požadavkem. Možným následkem neposkytnutí osobních údajů by byla nemožnost OMV poskytnout subjektu údajů plnění dohodnuté ve smlouvě.
3.7 Kontrola dodržování pracovněprávních povinností zaměstnance při vedení
- kontrola dodržování pracovněprávních povinností zaměstnance při vedení služebního vozidla, ochrana majetku zaměstnavatele - služebních vozidel před krádeží, poškozením.
a) na základě zvláštních zákonů a pro splnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR);
b) na základě plnění smlouvy, jejíž stranou je zaměstnanec nebo jiný subjekt údajů (článek 6 odst. 1 písm. b) GDPR);
c) v souladu s oprávněnými zájmy správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Oprávněným zájmem OMV je zpracování osobních údajů nezbytné pro účely ochrany majetku, jak je uvedeno výše.
a) Identifikační, kontaktní, demografické údaje, a to zejména jméno a příjmení, bydliště, datum narození, č. řidičského průkazu.
b) Evidence užívání služebních vozidel, evidence škodných událostí při používání služebních vozidel, nároky plynoucí ze škodných událostí při používání služebních vozidel.
a) orgány veřejné správy a veřejné moci pro výkon kontroly a dozoru, soudy nebo jiné orgány činné v donucovacím, trestním nebo přestupkovém řízení, pojišťovny;
b) smluvní partneři OMV, a to zejména společnosti poskytující právní, ekonomické, účetní, daňové poradenství, auditoři, pojišťovny, leasingové společnosti;
 - z údajů poskytnutých zaměstnancem nebo jiným subjektem údajů;
 - z vlastní činnosti správce;
- od třetích subjektů, zejména od orgánů veřejné správy a veřejné moci při výkonu kontroly a dozoru, soudů nebo jiných orgánů činných v trestním nebo přestupkovém řízení, smluvních partnerů zaměstnavatele (leasingové společnosti), pojišťoven.
- zákonným požadavkem. Zaměstnanec (nebo jiná subjekt údajů) je povinen poskytnout relevantní osobní údaje. Možnými následky neposkytnutí osobních údajů může být porušení našich zákonných povinností a s tím související možné následky pro práva subjektu údajů podle
- Poskytnutí osobních údajů je také smluvním požadavkem. Možným následkem neposkytnutí osobních údajů může být naše nemožnost poskytnout zaměstnanci nebo jinému subjektu údajů plnění dohodnuté ve smlouvě.
3.8 Monitoring zaměstnanců za účelem ochrany zaměstnanců a ochrany majetku
- Ochrana zaměstnanců na pracovišti, ochrana majetku zaměstnavatele.
c) v souladu s oprávněnými zájmy OMV (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Oprávněným zájmem OMV je ochrana zdraví zaměstnanců a majektu zaměstnavatele.
a) Identifikační, kontaktní, demografické údaje, a to zejména jméno a příjmení, tituly, adresa bydliště, datum narození, osobní číslo, pracovní pozice.
b) Evidence a řešení porušení pracovně-právních povinností, nároky z porušení pracovně-právních povinností, evidence škodných událostí v souvislosti s výkonem práce, nároky ze škodných událostí v souvislosti s výkonem práce.
a) soudy v donucovacím, trestním nebo přestupkovém řízení, Inspektorát práce;
b) smluvní partneři OMV, a to zejména společnosti poskytující právní, ekonomické, účetní, daňové poradenství, auditoři;
- z údajů poskytnutých zaměstnancem nebo jiným subjektem údajů;
- od třetích subjektů, zejména orgánů veřejné správy a veřejné moci při výkonu kontroly a dozoru, soudů nebo jiných orgánů činných v trestním nebopřestupkovém řízení, pojišťovna.
- zákonným požadavkem. Zaměstnanec (nebo jiný subjekt údajů) je povinen poskytnout relevantní osobní údaje. Možnými následky neposkytnutí osobních údajů může být porušení našich zákonných povinností a s tím související možné následky pro práva subjektu údajů podle
- Poskytnutí osobních údajů je také smluvním požadavkem. Možným následkem neposkytnutí osobních údajů může být také naše nemožnost poskytnout zaměstnanci nebo jinému subjektu údajů plnění dohodnuté ve smlouvě.
- vyřizování sporů, podnětů a stížností, jejichž stranou je OMV či které jinak souvisí s OMV.
c) v souladu s oprávněnými zájmy správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Oprávněným zájmem
OMV je zpracování osobních údajů nezbytné pro účely ochrany práv a právem chráněných zájmů a majetku správce.
a) Identifikační, kontaktní, demografické údaje, a to zejména jméno a příjmení, tituly, adresa bydliště, datum narození, státní příslušnost, osobní číslo, pracovní pozice.
b) Evidence a řešení sporů, podnětů a stížností.
a) soudy nebo jiné orgány činné v donucovacím, trestním nebo přestupkovém řízení;
- z údajů poskytnutých zaměstnancem nebo jiným subjektem údajů
- od třetích subjektů, zejména orgánů veřejné správy a veřejné moci při výkonu kontroly a dozoru, soudů nebo jiných orgánů jiných orgánů činných v trestnímv nebo přestupkovém řízení, zástupců sporné strany.
- zákonným požadavkem. Zaměstnanec nebo jiná subjekt údajů je povinna poskytnout relevantní osobní údaje. Možnými následky neposkytnutí osobních údajů může být porušení našich zákonných povinností a s tím související možné následky pro práva zaměstnance (jiné subjektu
údajů) podle příslušných právních předpisů. Poskytnutí osobních údajů je také smluvním požadavkem. Možným následkem neposkytnutí osobních údajů může být naše nemožnost poskytnout zaměstnanci nebo jinému subjektu údajů plnění dohodnuté ve smlouvě.
- ochrana práv a právem chráněných zájmů správce, ochrana majetku správce, ochrana veřejného pořádku, zvyšování bezpečnosti a prevence před pácháním trestné nebo přestupkové činnosti.
a) v souladu s oprávněnými zájmy správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Oprávněným zájmem OMV je zpracování osobních údajů nezbytné pro účely práv a právem chráněných zájmů správce, ochrany života a zdraví osob, ochrany majetku správce, ochrany veřejného pořádku, zvyšování bezpečnosti a prevence před pácháním trestné nebo přestupkové činnosti.
Příjemci, kterým mohou být poskytnuty osobní údaje: soudy nebo jiné orgány v donucovacím, přestupkovém, správním nebo trestním řízení.
- kamerový a monitorovací systém.
- podpora firemní kultury a tvorba firemní historie zaměstnavatele.
a) souhlas se zpracováním osobních údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) v případě zpracování podobizny, zvukového či obrazového záznamu nebo písemností osobní povahy;
b) v souladu s oprávněnými zájmy správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Oprávněným zájmem OMV je zpracování osobních údajů nezbytné pro účely vytvoření a podpory firemní kultury a historie společnosti OMV jako zaměstnavatele.
a) uveřejnění na intranetu / sdíleném disku; v omezeném rozsahu vybraným partnerům čerpacích stanic a návštěvníkům OMV (prostřednictvím výtisku firemního magazínu umístěného na recepci OMV);
- prostřednictvím třetí osoby, a to zejména jiných zaměstnanců zaměstnavatele, smluvních partnerů OMV jako zaměstnavatele.