Source: https://hecoform.de/de/rechtliche-hinweise/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-12-13 03:45:35
Document Index: 63796370

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 21']

hecoform - Datenschutzerklärung
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2019-09-27 10:13:53 +0200
2019-09-27 10:05:35 +0200
1.1. Anwendungsbereich dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung beinhaltet Erläuterungen zum Umgang mit personenbezogenen Daten in unserem Unternehmen. Soweit nicht im Folgenden ausdrücklich differenziert wird, gilt sie einheitlich sowohl für Datenverarbeitungsvorgänge auf unserer Website als auch für alle anderen Arten des Umgangs mit personenbezogenen Daten, wie z.B. für die Datenverarbeitung zu Zwecken der Vertragserfüllung. Ergänzende Erläuterungen zu spezifischen Online-Funktionalitäten finden Sie in der Anlage am Ende dieser Datenschutzerklärung.
1.2 Benennung der verantwortlichen Stelle
hecoform gmbh
Vertreten durch die folgenden Geschäftsführer (jeweils einzelvertretungsberechtigt):
Stefan Dobler, Christine Dobler
1.3. Gegenstand des Datenschutzes
Gegenstand des Datenschutzes ist die Verarbeitung personenbezogener Daten. Dies sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. betroffene Person) beziehen, z.B. auf einen Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Informationen, die während unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen notwendigerweise entstehen, wie zum Beispiel Angaben zu einzelnen Bestellungen und Vertragsschlüssen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, dass Ihre Daten nur bei Vorliegen einer Einwilligung oder einer gesetzlichen Erlaubnis von uns verarbeitet werden, z.B. wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen (z.B. Bearbeitung von Aufträgen) erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
1.4 Technische Sicherheitsmaßnahmen
Wir treffen organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die datenschutzrechtlichen Vorschriften eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.
Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, nutzt unsere Website eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Damit sind Daten, die Sie über die Website übermitteln, für Dritte nicht mitlesbar. Sie erkennen eine verschlüsselte Verbindung an der „https://“ Adresszeile Ihres Browsers und am Schloss-Symbol in der Browserzeile.
2.1. Aufruf unserer Webseite
Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch und ohne Ihr Zutun
Informationen über den Browsertyp und die verwendete Sprache / Version davon, Präferenzen über die Anzeige von mehrsprachigen Websites (z. B. EN, DE), Informationen über das Betriebssystem des Nutzers und installierte Plug-ins bzw. verwendete NDK / SDK
2.2. Cookies – Allgemeine Hinweise
Wir setzen auf unserer Webseite auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO sogenannte Cookies ein. Unser Interesse, unsere Webseite und deren Nutzerfreundlichkeit zu optimieren, ist dabei als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Webseite bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Webseite automatisch gelöscht. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zum Zweck der Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert bleiben. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren, welche Eingaben/ Einstellungen Sie vorgenommen haben, damit Sie diese Handlungen nicht noch einmal tätigen müssen.
Personenbezogene Daten, die Sie uns beim Ausfüllen von Kontaktformularen auf der Webseite, am Telefon oder per E-Mail überlassen, behandeln wir selbstverständlich vertraulich. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zweckgebunden, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist entweder Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b) oder Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse an dieser Datenverarbeitung ergibt sich hierbei aus dem gemeinsamen Ziel, Ihre Anfragen zu beantworten, ggf. vorliegende Probleme zu lösen und somit Ihre Zufriedenheit als Kunde oder Nutzer unserer Webseite zu erhalten und zu fördern.
Sofern Sie an einer unserer Kundenumfragen teilnehmen, geschieht dies auf rein freiwilliger Basis. Jede persönliche Information, die Sie während der Beantwortung unserer Befragung angeben, wird als freiwillig angegeben angesehen. Bitte verzichten Sie in den Freitextfeldern auf die Nennung von Namen oder ähnlichem, die Rückschlüsse auf Sie oder andere Personen ermöglichen. Im Falle der Abgabe einer Einwilligungserklärung im Rahmen einer Kundenumfrage ist Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO die anwendbare Rechtgrundlage für die auf der Einwilligung basierende Datenverarbeitung. Sofern im Rahmen einer Kundenumfrage Einwilligungen von Ihnen erklärt worden sind, haben Sie die Möglichkeit, diese Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Näheres hierzu ist in den speziellen Datenschutzhinweisen zur jeweiligen Kundenumfrage geregelt.
2.4. Spezifische Website-Funktionalitäten
Eine Beschreibung der weiteren Funktionen unserer Webseite mit Datenschutzrelevanz bzw. weiterer Online-Kontaktaufnahmemöglichkeiten finden Sie in der Anlage am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Nachfolgend erhalten Sie als Kunde unseres Unternehmens oder Interessent einen Überblick über Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mit Ihnen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, wenn dies für die Vorbereitung, den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist. Die Zwecke hängen vom konkreten Vertrag ab und umfassen insbesondere
die Abwicklung der abgeschlossenen Verträge
die Betreuung und den Service vor, während und nach der Geschäftsbeziehung mit Ihnen
die Abwicklung etwaiger Gewährleistungsansprüche
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insoweit auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit sie zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen und zu erfüllen.
Die von uns erhobenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erreichung des Zwecks, für die die Daten erhoben wurden, erforderlich ist. Regelmäßig entfällt die Erforderlichkeit dann, wenn die vertraglichen Leistungen vollständig erfüllt und die anwendbaren Gewährleistungsfristen abgelaufen sind, sofern wir aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, die sich insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht ergeben, nicht zu einer darüberhinausgehenden Speicherung berechtigt und verpflichtet sind.
3.2. Erfüllung von Rechtspflichten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen. Diese können sich z.B. aus dem Handels-, dem Steuer-, dem Geldwäsche-, dem Finanz- oder dem Strafrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung; die Verarbeitung dient in der Regel dem Zweck, staatlichen Auskunftspflichten nachzukommen. Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. Wir löschen die Daten nach Wegfall der rechtlichen Verpflichtung, soweit keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift.
3.3. Wahrung berechtigter Interessen
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder solcher unserer verbundenen Unternehmen, z.B. zu den folgenden Zwecken:
Speicherung in unserer Kundendatenbank, z.B. zur Ermöglichung einer Follow-up Kommunikation nach einem Erstkontakt auf einer Messe
Beantwortung von nicht vertragsrelevanten Fragen und geschäftlicher Korrespondenz
Zusendung von Informationsmaterial, Preislisten, Veranstaltungshinweisen
Optimierung unserer Geschäftsabläufe
Die Datenverarbeitung erfolgt insoweit auf Basis des Art. 6 Abs.1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich insoweit aus den oben dargestellten Zwecken und ferner aus unserem allgemeinen Interesse an einer laufenden Pflege unserer Kundenbeziehungen. Wir behalten uns ferner vor, personenbezogene Daten, nämlich Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten, die uns im Rahmen der Geschäftsanbahnung oder Geschäftsbeziehung von Ihnen überlassen wurden, zu verarbeiten, um Ihnen Informationen zu eigenen ähnlichen Produkten oder Leistungen zukommen zu lassen, wobei wir uns bei solchen Maßnahmen an die ggf. neben der DSGVO anwendbaren wettbewerbsrechtlichen Vorschriften halten werden. Soweit Sie mit uns einen Vertrag abgeschlossen haben, führen wir Sie als Bestandskunden. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre postalischen Kontaktdaten unabhängig vom Vorliegen einer konkreten Einwilligung, um Ihnen Informationen über neue Produkte und Dienstleistungen zukommen zu lassen. Ihre E-Mail-Adresse verarbeiten wir, um Ihnen auch auf diesem Weg Informationen über eigene, ähnliche Produkte und Dienstleistungen zu schicken. Sie können der Durchführung von Marketingmaßnahmen jederzeit widersprechen.
3.4. Einwilligung
Sollten wir personenbezogene Daten auf Basis Ihrer Einwilligung verarbeiten, so ergeben sich die Zwecke aus dem Inhalt der jeweiligen Einwilligungserklärung. Die Datenverarbeitung erfolgt in diesen Fällen auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen berührt wird. Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Einwilligung widerrufen haben und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift.
Wenn Sie sich bei uns, z.B. auch per E-Mail, auf eine offene Stelle bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle (oder ggf. andere offene Positionen innerhalb unserer Unternehmensgruppe) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung sowie den Abteilungsverantwortlichen bei uns im Hause gesichtet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einem Bewerbungsverfahren ist insbesondere § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung von Daten zulässig, soweit sie im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Die Speicherung von Ihnen ggf. freiwillig angegebener Zusatzinformationen erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, auch die von Ihnen freiwillig angegebenen zusätzlichen Informationen zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten. Wenn Sie nach – erfolglosem – Abschluss des Bewerbungsverfahrens der weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Bewerber-Pool zustimmen, ist Rechtsgrundlage für die damit verbundene weitere Verarbeitung Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen.
5. Übergreifende Bestimmungen
5.1. Weitergabe von Daten und Kategorien von Empfängern
Als Teil der heco-Unternehmensgruppe wirken wir arbeitsteilig mit anderen Konzerngesellschaften zusammen und tauschen mit diesen Daten aus. Eine Übermittlung personenbezogener Daten an andere Konzerngesellschaften erfolgt aber nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht und die Übermittlung im Rahmen der jeweils mit der Datenverarbeitung verfolgten Zwecke erforderlich ist. So werden Daten von Kunden und Lieferanten insbesondere im Rahmen der Vertragserfüllung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO und auf Basis unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO innerhalb des Konzerns ausgetauscht. Unser berechtigtes Interesse besteht dabei insbesondere in der Optimierung unserer internen Verwaltungsabläufe zur Ressourcenschonung und Verbesserung der Kundenbetreuung.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Dritte weiter, wenn dies zur Abwicklung des Vertrages erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt. Die Übermittlung erfolgt dann jeweils auf Basis des Art. 6 Abs. 1 lit. a), lit. b), lit. c) und/ oder lit. f) DSGVO.
Externe Empfänger können Dienstleister sein, die wir mit der Erbringung von Leistungen im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO beauftragen (z.B. im Bereich IT-Dienstleistungen, Marketing-Dienstleistungen oder Aktenvernichtung). Solche Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft. Sie dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken und nach unseren Weisungen verwenden. Daneben werden von uns auf Basis einer gesetzlichen Verpflichtung oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Daten auch an externe Dienstleister weitergegeben, die in eigener Verantwortung fremde Fachleistungen für uns erbringen, wie z.B. Versanddienstleister, Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer.
Ferner ist es möglich, dass wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten an Behörden und staatliche Institutionen, wie z.B. Staatsanwaltschaften, Gerichte, Zoll- oder Finanzbehörden, übermitteln müssen.
Die Speicherdauer personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte vorrangig der jeweiligen Beschreibung des entsprechenden Angebots bzw. Dienstes in dieser Datenschutzerklärung. Zusätzlich bzw. soweit bei der jeweiligen Beschreibung des Angebots bzw. Dienstes nicht anders angegeben, gilt generell:
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind. Sofern und solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, löschen wir die Daten erst nach Ablauf der entsprechenden Fristen.
5.3. Ihre Betroffenenrechte
5.3.2. Recht auf Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO
5.3.3. Recht auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO
5.3.4. Recht auf Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO
5.3.5. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO
5.3.6. Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO
5.3.7. Widerrufsrecht bei Einwilligungen
5.3.8. Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21 DSGVO
Sie haben nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO erhoben werden, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Daneben haben Sie nach Art. 21 Abs. 2 DS-GVO das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung Widerspruch einzulegen, dessen Ausübung zur Beendigung der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder Wahrung berechtigter Interessen führt.
5.4. Änderung unserer Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Es gilt jeweils die aktuellste Fassung dieser Datenschutzerklärung.
5.5. Fragen an den Datenschutzbeauftragten
Version 1.0, Stand September 2018
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