Source: http://docplayer.hu/11322834-A-debreceni-itelotabla-szervezetfejlesztesi-programja.html
Timestamp: 2018-12-19 10:43:36
Document Index: 8429207

Matched Legal Cases: ['bíróság ', 'bíróság ', 'bíróság ', 'bíróság ', 'bíróság ', 'bíróság ', 'bíróság ', 'bíróság ', 'bíróság ', 'bíróság ', 'bíróság ', 'bíróság ', 'bíróság ']

A DEBRECENI ÍTÉLŐTÁBLA SZERVEZETFEJLESZTÉSI PROGRAMJA - PDF
Download "A DEBRECENI ÍTÉLŐTÁBLA SZERVEZETFEJLESZTÉSI PROGRAMJA"
1 4025 Debrecen, Széchenyi utc Debrecen, Pf t f debreceniitelotbl.birosg.hu 2013.El.II.B.43/58. ÁROP /A A DEBRECENI ÍTÉLŐTÁBLA SZERVEZETFEJLESZTÉSI PROGRAMJA Teljesítménymenedzsment, folymtoptimlizálás, tudásmegosztás, minőségirányítás és változáskezelés ÁROP /A
2 Trtlomjegyzék Bevezető...3 Összefoglló Teljesítménymenedzsment és Minőségirányítási munkcsoport áltl végzett tevékenységről...5 A Tudásmegosztás munkcsoport beszámolój...10 A Folymtoptimlizálási munkcsoport beszámolój...18 Beszámoló CAF 2013 modellen lpuló önértékelésről...27 A Változáskezelési munkcsoport tevékenységének összefogllás...32 Esélyegyenlőség, fenntrthtóság...34 A projekt képekben
3 Bevezető A Debreceni Ítélőtábl z Új Széchenyi Terv Állmreform Opertív Progrm ÁROP1.2.18/A Szervezetfejlesztés z Állmigzgtási és Igzságszolgálttási szervek számár elnevezésű projekt keretében Ft támogtásbn részesült, melyből Debreceni Ítélőtábl Szervezetfejlesztési Progrmj vlósult meg. Az ítélőtábl projekt célját - belső működés htékonyságánk jvítását 5 kötelező és egy válsztott bevtkozási területen vlósított meg: - teljesítménymenedzsment bevtkozási területen (kötelező és válsztott fejlesztési tevékenység) - folymtoptimlizálás bevtkozási területen - tudásmegosztás bevtkozási területen - minőségirányítás bevtkozási területen - változáskezelés bevtkozási területen. Az ítélőtábl projekt megvlósítás során Mgyry Zoltán Közigzgtás-fejlesztési Progrm keretében KIM áltl kidolgozott folymtoptimlizálási módszertnt lklmzt. A projekt kidolgozását Debreceni Ítélőtábl 13 munktárs, vlmint egy külső szkértő segítette. Debrecen, április 30. 3
4 A projekt vezetője: Szilágyiné dr. Krsi Andre A projekt projektmenedzsere: Kelemen Iboly A projekt kidolgozását végző munkcsoportok tgji: Dr. Bll Ljos Dr. Dzsul Mrinn Dr. Háger Tmás Dr. Pribul László Berényiné Fórizs Ildikó Bihri Zsolt Brezniczky János Kuczik Lenke Dr. Kövesházi Tibor A projekt külső szkmi tnácsdój: Bross Vezetési Tnácsdó Bt. A projekt dminisztrtív munktársi: Dr. Fekete Anikó Puszti Dián 4
5 Összefoglló Teljesítménymenedzsment és Minőségirányítási munkcsoport áltl végzett tevékenységről A Teljesítménymenedzsment munkcsoport projektben válllt feldt megvlósítás körében megvizsgált Debreceni Ítélőtábl ( továbbikbn: szervezet) strtégii célkitűzéseinek, folymtink, z ellátott tevékenységeinek, szervezeti egységeinek teljesítményét. E tevékenységhez kpcsolódón z Országos Bírósági Hivtl Elnöke áltl meghtározott strtégii célokr figyelemmel meghtározásr kerültek szervezet strtégii célkitűzései is. Az 1. sz. fő célként független bírók mgs színvonlú és időszerű ítélkezése, 2. sz. fő célként z ítélkezési és igzgtási munk átláthtóság, utóbbi kiszámíthtóság és ellenőrzöttsége került kijelölésre. Ezek célok lebontásr kerültek szervezeti egység és munkkör szintű lcélokr. A Debreceni Ítélőtábl pályáztábn teljesítménymenedzsment bevtkozási területen 5 indikátort htározott meg. Az 1. sz. pertrtm htékonyságánk fenntrtás ( pertrtm esetleges csökkentése) volt, z ezzel kpcsoltos muttókhoz rendeltük z 1. sz. elsődleges strtégii célt, ( mgs színvonlú, időszerű ítélkezés), melynek egyik eszköze folymtbn lévő ügyek pertrtmánk megtrtás, optimlizálás. Ennek keretében jnuár 1. npj után civilisztiki ügyszkbn felterjesztett irtokbn zt vizsgáltuk, hogy törvényszékek betrtják-e felterjesztésre Pp ábn meghtározott törvényi htáridőket, z ítélőtábl htályon kívül helyezési gykorltát sttisztiki dtok tükrében mivel ezek muttók z egyes tnácsok között lényeges eltérést muttnk. Az egyes törvényszékek bírái Folymtoptimlizálási munkcsoporttl közösen készített nonim kérdőíven dott válszokbn kérdőív ezzel kpcsoltos kérdéseket is trtlmzott z optimális szignálási rend kilkítás körében zt kérték, hogy tnácsok között z egyes törvényszéki ügyek rányosn kerüljenek szétosztásr, mert nem zonos htályon kívül helyezési joggykorlt z egyes tnácsoknk. 5
6 A problémák feltárását követően, civilisztiki ügyszkos bírák és tnácselnökök részére (külön-külön) brinstormingot trtottunk, vlmint jvsoltuk ezeknek z eltéréseknek szkmi bírói fórumon megtárgylását, elemzését. A válsztott fejlesztési tevékenység ( teljesítménymenedzsment bevtkozási területen szervezetre testreszbott teljesítményindikátorok mérése és z eredményekről szervezeti teljesítmény beszámoló készítése) keretén belül kijelölt 11 indikátorból is 3 ehhez tevékenységhez kpcsolódik. Ezek következők: - Kúri áltl htályon kívül helyezett ügyek szám, rány polgári ügyszkbn működő tnácsoknál (3.sz. indikátor) - pertrtm vizsgált polgári ügyszkbn működő tnácsoknál (4.sz. indikátor). - z ítélőtábl áltl htályon kívül helyezett ügyek szám, rány polgári ügyszkbn működő tnácsoknál (5. sz. indikátor). Külön vizsgáltuk zt is, hogy szükséges-e ehhez kpcsolódón szignálási rend módosítás, zonbn kollegák e tekintetben nem jeleztek problémát, zzl elégedettek (voltk). A 2. sz. indikátor z elnöki ügyvitel szbályozás és optimlizálás, míg 3. sz. funkcionális folymtok képzésekkel, brinstorminggl vló támogtás volt. A 4. sz. indikátor z egészségmegőrzést és htékonyságánk növelését tűzte ki célul. Ennek keretén belül április 4-én megszervezésre került z Egészségnp z ítélőtábl és törvényszékek dolgozói részére. Az Egészségnpon komplex újrélesztési bemuttór került sor Vöröskereszt munktársánk segítségével, vlmint különböző szkmi elődásokr e témkörben (Prof. Dr. Fábián István z MTA tgj Legális átverések - csodsók, csodvizek, Várdi Antlné A természetgyógyászt lényege, kiegészítő terápi lklmzásánk gykorlti kérdései). Az ítélőtábl dolgozói egészségi állpotánk felmérése érdekében 27-en kérdőívet töltöttek ki, kik közül 13-n vérdást is válllták, melynek megszervezésére hmrosn sor kerül fenntrthtóság keretén belül. A természetgyógyász áltl végzett állpotfelmérésen is részt vett 11 fő. Az Egészségnpon mtőr sztlitenisz versennyel zárult, melyen 3 női és 8 férfiversenyző indult. Az ítélőtáblán különböző sporteszközök is rendelkezésre állnk, melyek bárki áltl munkidő után hsználhtók, vlmint heti rendszerességgel gerinctornát is 6
7 trtunk. A válsztott fejlesztési munkterületen mérésre jvsolt 11 indikátor között szerepel z egészségmegőrzés htékonyságánk növelése is. A teljesítménymenedzsment bevtkozási területen kötelezően válllt 5. sz. indikátor környezet fenntrthtóság z egészséges környezethez vló lpjog területén szervezeti tudtosság fejlesztése volt. A fejlesztés keretén belül kihelyezésre került egy 240 l-es szelektív hulldékgyűjtő. Az elektroniki hulldék z úgynevezett good prctice lklmzásávl kerül z A.K.S.D-hez ledásr. Prof. Dr. Fodor László egyetemi docens, z MTA Bólyi János kuttási ösztöndíjs - Klímváltozás, energi- és környezetvédelem címmel trtott elődást kollégák részére. A válsztott bevtkozási területen kijelölt 11 indikátorból kiemelném még jogszbály és joggykorlt megismerésére irányuló okttások rendszeressé tételét helyi szervezésben (2.sz. indikátor). Ide trtoznk különböző workshopok, szkmi npok szervezése, vlmint 6.sz. indikátort, mely tudásmegosztás céljából közös szkmi mppák kilkítását, rendszeres hsználtát, esetfeldolgozások közzétételét htározz meg. A Hjdúszoboszlón március én trtott két npos civilisztiki kihelyezett kollégiumi ülésen bírák 15 %- töltött ki nonim kérdőívet, melyben jvsltot tehettek rr is, hogy z ítélőtábl és törvényszékek szkmi kpcsolt, tudásmegosztás, z okttás területén, mint fejlesztendő területeken mire vn igényük. Az nonim kérdőívek és személyes visszjelzések lpján projekt keretén belül trtott szkmi npok és workshopok rendkívül sikeresek voltk. A szervezetek sikerességének egyik kulcs szervezeti tudás hsznosítás nnk érdekében, hogy minél gyorsbbn tudjnk információt szerezni és regálni változásokr. Ezért ngyon fontos, hogy kollégák képzéseken, illetve z eddigi szkmi tpsztltik lpján szerzett információkt, tudást megosszák, z egymástól tnulás erősítése, szkmi elődásokon szerzett információk továbbítás és mindenki számár elérhetővé tétele kiemelt feldt. A sok jogszbályváltozás mitt szükséges ilyen rendszeres tudásmegosztó fórumok trtás. Ennek keretén belül került sor február 4-én z I. Cégjogi konferenci megrendezésére z Új Ptk. Hrmdik könyvének gykorlti joglklmzási problémái tárgyábn, melyen részt vettek Debreceni Ítélőtábl bírái kívül Győri és Fővárosi Ítélőtábl, vlmint 7
8 Kúri Polgári Kollégiumvezető-helyettese, Miskolci-, Nyíregyházi-, Debreceni-, Blssgyrmti- és Szolnoki Törvényszék gzdsági ügyszkos bírái, vlmint Fellebbviteli Főügyészség képviselői és Dr. Gárdos Péter Ptk. szerkesztőbizottságánk tgj március 28-án már hgyományokkl rendelkező III. Regionális Csládjogi Workshop megrendezésére került sor, hol igzságügyi pszichológus szkértő bevonásávl gyerekelhelyezés kérdésében vló döntéshez kptk segítséget résztvevők, vlmint közvetítői eljárás gykorlti kérdései és szülői felügyelet gykorlás köréből felmerült kérdések megvittásár is sor került. A régió büntető elsősorbn gzdsági ügyeket tárgyló bírái részére április 9-én szkmi konferenciát szerveztünk, melynek részben z új Ptk. egyes rendelkezései (Miért kógens diszpozitív, z új Ptk. felépítése, jogi személyekre vontkozó fontosbb rendelkezések, A bizlmi vgyonkezelési szerződés z új Ptk.bn, Kártlnítás jogszerű károkozásért és sérelemdíj), vlmint vezető tisztségviselők, cégek tgji felelősségének fizetésképtelenséggel fenyegető helyzet bekövetkezte mitt (után) Cstv., Ctv. és z új Ptk. lpján vló felelősségéről trtott elődások képezték témáját. Fontos, hogy z új Ptk. rendelkezéseit ne csk zokt rendszeresen hsználó civilisztiki, hnem büntető ügyszkos bírák is minél szélesebb körben megismerjék. A teljesítménymenedzsment bevtkozási területen válsztott fejlesztési tevékenység, szervezetre testreszbott teljesítmény indikátorok mérésére következő indikátorok kerültek még kiválsztásr: - rendszeres továbbképzéseken résztvevők rány, igzságügyi lklmzottk, bírók között (1. sz. indikátor), - sttisztiki és z ügyfelet érintő dtok közzététele honlpon, folymtos frissítés, látogtók számánk figyelése (7 sz. indikátor), - dtlp lklmzás félfogdáskor, dokumentáltság teljesít tétele (8. sz. indikátor), - munkteher csökkentése z elnöki feldtátdás (9. sz. indikátor). 8 ügyvitelben, folymtrcionlizálás,
9 A Debreceni Ítélőtábl Elnöke szervezeti teljesítmény Teljesítménymenedzsment munkcsoport vezetője áltl elkészített szervezeti teljesítmény beszámolón lpuló fenntrthtósági intézkedési jvsltot jóváhgyt, melyben meghtározásr került z munkcsoport, ki projektben válllt időszkbn fenntrthtóságot biztosítj. A Debreceni Ítélőtábl Elnöke jóváhgyt Teljesítménymenedzsment munkcsoport vezetőjeként előterjesztett fenntrthtósági intézkedési jvsltot. Meghtározásr került z munkcsoport is, ki projektben válllt időszkbn biztosítj fenntrthtóságot. Dr. Dzsul Mrinn Teljesítménymenedzsment és Minőségirányítási munkcsoportok vezetője 9
10 A Tudásmegosztás munkcsoport beszámolój A tudásmenedzsment fejlesztésével kpcsoltos feldtokt Tudásmegosztás munkcsoport látt el. A munkcsoport egyik legfontosbb feldt volt szervezeti tudás, vlmint tudásármlás feltérképezése mellett z új tudásmegosztó fórumok kilkítás. Az ítélőtábl z új szkmi workshopok kilkítás és gykorlti képzést biztosító jogi klinik, mint kötelező pályázti feldt mellett fkulttív feldtként jelölte meg egy elektronikus formájú tudományos folyóirt lpítás előkészítésével kpcsoltos információk felderítését. A munkcsoport, z ötletbörze, z ítélőtábl elnökével készült strukturált interjú, vlmint különösen munktársk 30 %- áltl kitöltött tudásmenedzsment kérdőív lpján feltárt z egyébként már korábbn informálisn ismert szervezeti tudástérképet, kiemelt tudássl rendelkező tudásbirtokosokt és meghtározt tudásármlás folymtát, z egyének tudásármlásbn betöltött szerepét. A szervezet kiemelt tudásbirtokosi, kikhez dolgozók leggykrbbn fordulnk szkmi-igzgtási és informtiki kérdésekkel: - Dr. Bll Ljos, z ítélőtábl elnöke - Szilágyiné Dr. Krsi Andre, z ítélőtábl elnökhelyettese - Bihri Zsolt informtiki osztályvezető - Dr. Elek Blázs büntető ügyszkos ítélőtábli tnácselnök - Kelemen Iboly bírósági ügyintéző (elnöki irod). 10
11 A tudásármlás áltlános folymtit, zok intenzitását következő hálózti ábr szemlélteti: A projekt megvlósítás tudásmegosztó során folymtokhoz meghtározásr szükséges és informtiki kilkításr háttér kerültek megoldások és fejlesztési jvsltokt foglmztunk meg (korszerű intrnetes portál, Novell Vibe rendszer támogtás). 1. Workshopok, mint tudásmegosztó fórumok A tudásmegosztás egyik fő, pályáztbn kötelező feldtként válllt területe szkmi továbbképzések htékony, célok elérésére lklms formábn, szkmi workshopokkl történő biztosítás. A jogszbályi háttér ngymérvű és dinmikus változás ngy feldtot jelent z ítélkezés számár. A szkmi műhelyek részben formálisn, meghtározott témák szerint, 11 mjd kötetlen információcserével
12 grntálhtják tudás eredményes megosztását. A workshopokon régió területén ítélkező járásbírák, törvényszéki bírók, ítélőtábli bírák oszthtják meg tpsztltikt, cserélhetik ki vlóbn fontos és hsznos információkt, interktív módon szerepet válllv tudás ármlásábn. Az ítélőtáblán z lábbi workshopok kerültek megtrtásr: ) I. Debreceni Ítélőtábli Regionális Cégjogi Konferenci (2014. február 4.) b) Tudományos Büntetőjogi Konferenci Viszoky László megyei bírósági tnácselnök emlékére (2014. március 7.) c) III. Debreceni Ítélőtábli Regionális Csládjogi Workshop (2014. március 28.) d) Az új Ptk. jelentősége büntető jogágbn című konferenci (2014. április 9.) 2. A jogi klinik március elején Debreceni Egyetem Állm-és Jogtudományi Kr dékánjánk és Debreceni Ítélőtábl elnökének megállpodás lpján meglkult Jogi Klinik gykorlti képzési progrm joghllgtók gykorlti okttásánk elmélyítése érdekében. A hllgtói csoportok márciusábn megkezdték z érdemi munkát z ítélőtáblán. A megvlósítás részletei: ) Az egyetemi okttássl összefüggésben 1. Első lépésként március 6. npján z ítélőtábl elnöke jogi kr dékánjávl, Prof. Dr. Szbdflvi József egyetemi tnárrl megállpodott jogi klinik létrehozásáról és kijelölésre kerültek meglkításhoz kpcsolódó főés részletfeldtok. A tárgyláson dékán úr és z elnök úr mellett részt vett dr. Elek Blázs szkmi vezető, vlmint dr. Háger Tmás, Tudásmegosztás munkcsoport koordinátor. 12
13 2. Külön civilisztiki és büntetőjogi szkágkhoz kpcsolódv, z egyetemi vezetés htékony, segítő közreműködése mellett polgári és büntető ügyszkonként 3-3 kisebb létszámú (3-5 fős) csoport kerül kilkításr olyn felsőéves joghllgtókból, kik érdeklődést muttnk z érintett jogágk iránt, tudományos képzésben krnk jövőben részt venni, vgy gykorló jogászi pályár, bírónk, ügyésznek, ügyvédnek készülnek. A projektben külön hngsúlyos szerephez juthtnk z OTDK dolgoztot készítő, illetve tnulmányi versenyeken résztvevő, jó tnulmányi eredménnyel rendelkező hllgtók. A képzésben vló részvétel feltételeit z egyetemmel közösen htározz mjd meg klinik, jvsoljuk zonbn, hogy z érintett szktárgykból leglább jó vizsgeredményekkel rendelkezzen hllgtó. 3. A projekt keretében kijelölésre kerültek zon bíró instruktorok (6 fő), kik részt vesznek z egyetemi okttásbn. Büntetőjogi területen dr. Bll Ljos ítélőtábli elnök, dr. Elek Blázs tnácselnök, dr. Háger Tmás bíró, munkcsoport vezetője, polgári jogi területen pedig dr. Pribul László bíró, dr. Drexlerné dr. Krcub Edit tnácselnök és dr. Dzsul Mrinn bíró működik közre. 4. A gykorlti képzés elsősorbn félév szorglmi időszkábn zjlik. A hllgtók kiválsztás után csoportok beosztásr kerülnek kijelölt instruktorokhoz. A kliniki státusz egy szemeszterre szól, de igény szerint meghosszbbíthtó. A cél, hogy minél több hllgtó vehessen részt, ezért főszbály z egy féléves kliniki gykorlt. A félév végén bíróság hivtlos igzolást és értékelést d kliniki gykorltról, hllgtó munkájáról. A hllgtó zt felhsználhtj szkmi önéletrjzábn, vlmint célszerűnek trtnánk, h PhD képzés kpcsán, felvételin kredit pontként vehetnék gykorltot figyelembe. E körben z egyetem vezetése tud intézkedni doktori iskol és társdlmi tudományos tnács felé. Célszerű lenne bíróság részéről pedig rr jvsltot tenni z illetékes központi igzgtási vezetésnek (OBH elnöke), hogy kliniki gykorlt bírósági pályáztoknál 13
14 pontokbn is megnyilvánuló előnyt jelentsen. Az egyetem részéről megfontolndó, hogy kliniki részvételre vló jelentkezést ösztönözze, jó munkvégzés esetén kár gykorlti jegy megjánlásávl. 5. A jogi klinik keretében hllgtók közvetlenül rálátássl bírhtnk mjd bírói munkár, z ügyérkezéstől, z ügyviteli teendőkön át z érdemi ítélkezési tevékenységre. Tárgylásvezetési, perviteli, felszóllási, retoriki ismereteket is szerezhetnek, melyeket hsznosíthtnk gykorlti, szkmi előmenetelükben, de tudományos munkájukbn is. Az egyetem rngját növeli felsőbíróság szkmi együttműködése, bíróságnk pedig zért hsznos progrm, mert olyn egyéni tudásforrásokr lelhet, melyre npjinkbn még nincs lehetőség (megfelelő humánerőforrás utánpótlás kiválsztás). Egy hónpbn leglább két npon z ítélőtáblán gykorltr kerül sor, hllgtók más kötelező elfoglltságától és tárgylási npoktól függően, nponként 2-2 órábn, de lehetőség vn minimális órszám emelésére és több gykorlti np megtrtásár. 6. A projekt során lklmzzuk job shdow módszert, mely során egy-egy hllgtó egy-egy instruktor munknpját végigkövetné, megismerve z ügyviteli, felkészülési, tárgylási gykorltot, z ítélethoztlhoz vezető bonyolult folymt jellegzetességeit. 7. A 2013/2014. tnév II. féléve már elkezdődött, ezért jogi klinik e félévben nem tntárgyhoz kötődő tudásmegosztó fórum. Az egyetem vezetésével történt megállpítás lpján zonbn 2014/2015. tnév I. félévétől már külön kreditlpú, szbdon válszthtó tárgy keretei között fog folyni jogi kliniki gykorlti okttás. Az egyetemi oldlról klinik intézményesítése e formábn történhet meg márciusábn jogi klinik büntető ügyszkos joghllgtói csoportji, vlmint polgári ügyszk PJ1 számú hllgtói csoportj megkezdték működésüket, csoportok z 14 instruktorok felügyelete mellett
15 tudásmegosztás ktív résztvevőivé válnk. A két másik, polgári jogi joghllgtói csoport, vlmint bírósági ügyintézői, foglmzói, illetve titkári csoportok szeptemberében kezdik meg munkát. b) A bírósági foglmzói és titkárképzéshez kpcsolódv 1. A Debreceni Törvényszék elnökével történt egyeztetés után törvényszék illetékességi területéről jogi egyetemet végzett bírósági ügyintézői, titkárifoglmzói csoportok létrehozás. Ügyszkonként 1-1 háromfős csoport, összesen 6 fő. 2. A hllgtói okttáshoz képest ngyobb mélységben és részletesebben z ügyek feldolgozásánk, tárgylásvezetésnek, htároztszerkesztésnek, z ügyfelekkel vló megfelelő kpcsolttrtásnk z okttás z instruktorok irányítás mellett. 3. A Tudásmegosztás munkcsoport koordinátor Debreceni Törvényszék elnökével tárgylást folyttott jogi klinikánk foglmzó- és titkárképzéshez kpcsolódó feldtiról és csoportok kilkításáról, vlmint rról, hogy törvényszék vezetése hivtlos foglmzó- és titkári képzés keretei közé tervezi illeszteni jogi kliniki progrmbn vló részvételt gykorlti okttás minél htékonybb segítése érdekében. c) Összegzés A kitűzött céloknk megfelelően meglkult Debreceni Ítélőtábl Jogi Klinikáj. A klinikát bíróság elnöke vezeti, szkmi vezető dr. Elek Blázs, z dminisztrtív, konzulttív feldtokt dr. Háger Tmás titkár látj el. A bírói instruktorok felügyelete és kiválsztott hllgtók közreműködésével márciusbn már elindult z érdemi munk mindhárom büntetőjogi és PJ1 hllgtói csoportokbn. A hllgtók tárgylásokt hllgtnk, pervezetési ismereteket szereznek, nygi és eljárásjogi feldtok megoldásábn vesznek 15
16 részt, egyben támogtást kpnk önálló tnulmányok elkészítéséhez is. A következő tnévben terveink szerint három 5 fős büntetőjogi és három 3 fős polgári jogi hllgtói csoport indul. A jogi klinik rendezésében június 6. npjár perbeszédverseny került kitűzésre 12 fő részvételével. 3. Az elektronikus folyóirt lpításához szükséges személyi és tárgyi feltételek feltérképezése A Debreceni Ítélőtábl elnöke, projekt vezetője megkereste Mgyr Igzságügyi Akdémiát tudományos folyóirt lpításávl kpcsoltos teendők tisztázás érdekében. A MIA Tudomány-Szervezési és Dokumentációs osztályánk vezetője 2014.OBH.XXXVIII.C.4.2. ltti válszábn részletes tájékozttást dott z internetes folyóirt trtlmi és formi, informtiki követelményekről. Alpvetők könyvtártudomány áltl megkövetelt szempontok, vlmint z informtiki háttér. Az elektronikus folyóirt időszki kidványhoz trtozik, ezért e kidmányokkl kpcsoltos tudományos és lki követelményeknek eleget kell tenni z elektronikus lp elindításkor. Egyik legfontosbb ilyen követelmény z ún. ISSN szám megszerzése (Interntionl Stndrd Seril Number). A folyóirt zonosításár e szám lpján kerül sor. Az zonosítási formát z ISO 3297 nemzetközi szbvány, illetve honosított változt, z MSZ ISO 3297:2000 írj elő. Az ISSN szám megszerzése érdekében Mgyr ISSN Nemzeti Központ Országos Széchenyi Könyvtárhoz kell fordulni, szám kiutlás, hsznált díjmentes. A tájékozttó emellett részletesen kitér z egyéb formi feltételeire, vlmint külön z offline és online informtiki megjelenési formár. Az ítélőtábl emellett megkpt MIA jvsltit z kdémi áltl indítndó tudományos folyóirttl kpcsoltbn is, melynek dti szintén segítették progrm tervezését. Alpvető kérdés formátum, mely z ítélőtábl esetén elektronikus. A terjedelem, megjelenési időköz, példányszám, vlmint személyi és techniki 16
17 háttér, mint hogy szerkesztőbizottság létrehozás és z nonim lektorálás lehetőségének megteremtése is. A tudományos folyóirt lpításához szükséges trtlmi, lki és techniki feltételeket projekt megismerte, z előkészítési folymt megindult, továbbikbn z informtiki háttér grntálás után lehet részletekbe menően kidolgozni folyóirt megjelentetésének részleteit. Dr. Háger Tmás Tudásmegosztás munkcsoport vezetője 17
18 A Folymtoptimlizálási munkcsoport beszámolój A Debreceni Ítélőtábl z ÁROP /A kódjelű Szervezetfejlesztési Progrm elnevezésű kiemelt projekt keretében két funkcionális folymt felmérését és egyszerűsítését tűzte ki célul. Az egyik ilyen folymt Debreceni Ítélőtábl és z illetékességi területéhez trtozó törvényszékek kpcsolti folymtink optimlizálás, működés rcionlizálás, htékonyság növelése, míg másik folymt z elnöki irod ügyviteli munkfolymtink feltérképezése, folymtok rcionlizálás volt. A Folymtoptimlizálási munkcsoport tesztelési folymt során együttműködött Teljesítménymenedzsment és Tudásmegosztás munkcsoportokkl tesztelési folymt kpcsolódási pontji mitt. A munkcsoport együttműködött Változáskezelési munkcsoporttl is, zonbn pályázt rövid időtrtm mitt kilkított jvsltok bevezetésére és szervezeten belüli tényleges menedzselésére csk kis részben kerülhetett sor. Az ítélőtábl folymtoptimlizálási bevtkozási területen válllt fejlesztések megvlósítás érdekében Mgyry Zoltán Közigzgtás-fejlesztési Progrm keretében KIM áltl kidolgozott folymtoptimlizálási módszertnt lklmzt, mely segítséget nyújtott z ítélőtábl funkcionális folymtink feltérképezésére, felmérésére, és lpot teremtett folymtos fejlesztésre. Az ítélőtábl folymtoptimlizálási módszertn lklmzás során Debreceni Ítélőtábl strtégii célkitűzéseivel fókuszált, összhngbn összhngbn Teljesítménymenedzsment htékony munkvégzésre munkcsoport áltl is megfoglmzott időszerű és mgs színvonlú munkkövetelményekre. A kiválsztott folymtok felmérése és elemzése közül z ítélőtábl és törvényszékek kpcsolti folymtink elemzése Szilágyiné dr. Krsi Andre 18
19 vezetésével, míg z elnöki ügyvitel felmérése és elemzése Kelemen Iboly vezetésével zjlott. A módszertni háttért Bross Vezetési Tnácsdó Betéti Társság biztosított. 1. A Debreceni Ítélőtábl és z illetékességi területéhez trtozó törvényszékek kpcsolt: A Debreceni Ítélőtábl igzságszolgálttási lptevékenysége során elbírálj törvényben meghtározott ügyekben járásbíróságok és törvényszékek htározti ellen előterjesztett jogorvosltokt, továbbá eljár htáskörébe utlt egyéb ügyekben. A Debreceni Ítélőtábl illetékességi területe Hjdú-Bihr, Borsod-Abúj-Zemplén, Szbolcs-Sztmár-Bereg és Heves Megye. Az ítélkezési tevékenység lpj z ítélőtábl és törvényszékek kpcsolt során egy olyn minőségi folymt létrehozás, mely egyidejűleg biztosítj nnk egyszerűsítését és gyorsítását. Az ítélőtábl, és z illetékességi területéhez trtozó törvényszékek között számos kpcsolti szint htározhtó meg. A teljesség igénye nélkül kpcsolti szintnek tekinthető: 1. postázási tevékenység, 2. z irtok felterjesztése, visszküldése, 3. z elnöki és ljstrom irodák közötti tevékenység, 4. kollégiumok közötti funkcionális kpcsolt, 5. képzésszervezés, 6. z elnöki igzgtás. Az ítélőtábl működésének közel 10 éve ltt kpcsoltok hivtkozott területeken kilkultk, működésük országos viszonyltbn is jónk mondhtó, jóllehet ezek folymtok teljes körűen nem bezonosítottk és dokumentáltk, folymtok működése sokszor utomtikus. Bár z ítélőtábl rendelkezik szükséges humánkompetenciávl és funkcionális folymtok lefutását segítő informtiki 19
20 rendszerekkel, zonbn működési szemlélet eredményorientált, folymtszemlélet nem hngsúlyos. Hngsúlyozni kell zonbn, hogy z ítélőtábl kpcsolti folymti z évek áltl kilkított spontán és tudtos önszerveződés, központi igzgtás, és z ítélőtábl elnökeinek átlgon felüli, színvonls igzgtási tevékenysége mitt példszerű, htékony, jóllehet folymtoptimlizálás, tudtos problémmegoldás folymt egyszerűsítését támogtó módszertnok és technikák lklmzás htékony, mgs szintű szervezeti tevékenységet is htékonybbá, és szervezettebbé teheti. Az ítélőtáblánk bírósági szervezeten belül elfogllt helye grnciát biztosít rr, hogy kpcsolti folymti mgsbb szintű kilkítás ne csk z ítélőtábl strtégii céljink megvlósítását szolgálj, hnem z ítélőtábl illetékességi területéhez trtozó bíróságokt is érintse, folymtoptimlizálás során feltárt gyökérokok megismerése, fejlesztési kezdeményezések, tpsztltok, mint jó gykorltok hsznosíthtók lehetnek bírósági szervezetben. Az önfejlesztés képességének és készségének jvítás tehát visszht szervezetre. Az ítélőtábl és törvényszékek közötti folymtok lényegében két ngy csoportr bonthtók: Az ítélkezési tevékenységet közvetve és közvetlenül szolgáló folymtokr. Az ítélkezési tevékenységet közvetve szolgáló kpcsoltok közül kiemelést érdemel kollégiumok közötti kpcsolt, bíróságok közötti együttműködés és mindezekkel összefüggésben hngsúlyozndó tudásmegosztás fontosság. Az ítélőtábl bíróságok képzési koncepciójávl összhngbn egyre hngsúlyosbb szerepet kp és válll régió bíráink és igzságügyi lklmzottink képzésében, új tudásmegosztó fórumok kilkításávl igyekszik minél mgsbb színvonlon megfelelni z e körben ráháruló elvárásoknk. Az új tudásmegosztó fórum, Jogi Klinik kilkítás pedig tervezetett humánerőforrás gzdálkodás irányáb ht. 20
21 Az ítélkezési tevékenységet közvetlenül szolgáló folymtok megközelíthetőek úgyis, hogy h z kt útját követjük törvényszékektől z ítélőtábláig, illetve z ítélőtáblától törvényszékekig. A folymtok egy része mind büntető, mind polgári ügyszkbn eljárási törvények áltl körülírt, ugynkkor vizsgálhtó folymtoknk z eljárási törvények áltl nem szbályozott, lényegében funkcionális oldl is, még kkor is, h z ítélkezési tevékenység színvonlát, gyorsságát lpvetően nem ezek folymtok befolyásolják. A vizsgált kiindulópontját z képezte, hogy ezen folymtok feltérképezésével, folymtok esetleges szbályozás, htékonyság és z eredményesség növelése érdekében tárjuk fel folymt egyszerűsítését, egységesítését szolgáló bevtkozási pontokt, ismerjük meg folymtok működését, esetleges követésével, értékelésével, változások bevezetésével kíséreljük meg fejleszteni zt. Amennyiben folymtok optimálisk, és fejlesztési igény nem foglmzhtó meg, úgy álláspontunk z volt, hogy önmgábn folymtok teljes körű bezonosítás és dokumentálás is eredménynek tekinthető. A célunk tehát nem egyszerűen z olcsóbb és gyorsbb folymt kilkítás volt, hnem z, hogy folymt megismerése felvessen esetleges bevtkozási, intézkedési igényeket. Ennek érdekében z ítélőtábl civilisztiki ügyszkbn vizsgált z kt útját törvényszékekről z ítélőtábláig, A pontból B-be, illetve z ítélőtábláról törvényszékekre B-ből A-b. Az ítélőtáblán 4 polgári ügyszkos tnács dolgozik, z I. és II. tnács jellemzően polgári, míg III. és IV. tnács polgári és gzdsági pereket intéz, utóbbik feldtkörébe trtozik cég- és felszámolási ügyek intézése is, melyek nem peres eljárások. Mindenekelőtt tnácsonként megvizsgáltunk év novemberében befejezett és február hónpbn indult ügyet, melynek megállpítási képezték vizsgált kiinduló pontját. Ezen kívül brinstorming és brinwriting módszerével ötleteket gyűjtöttünk folymtbn részt vevők közreműködésével különböző 21
22 szinteken (postázó, irod, tnácselnök, elődóbíró) vlmint nonim kérdőív és d hoc interjú módszerével z dtgyűjtést kiterjesztettük z ítélőtábl illetékességi területéhez trtozó törvényszékekre is. Felhsználtuk továbbá bíróságok ügyforglmi sttisztiki dtit, továbbá Teljesítménymenedzsment és Tudásmegosztás munkcsoporttl együttműködve vizsgáltuk funkcionális és szkmi képzések kiterjesztésének lehetőségét, melyek nem vitásn visszhtnk vizsgált folymtokr. A folymtoptimlizálási munkcsoport kiválsztott folymtok elemzése és fejlesztése érdekében teljesség igénye nélkül z lábbi megállpításokt és intézkedéseket tette: I. Az ítélkezés és z zt segítő funkcionális folymtok színvonlánk biztosítás érdekében mindenekelőtt elsődleges feldt szkmi és funkcionális folymtok képzéssel történő támogtás. A Teljesítménymenedzsment és Tudásmegosztás munkcsoporttl együttműködve egyrészt regionális szinten megrendezésre került projekt időtrtm ltt: - Cégjogi Konferenci február 4-én, - Csládjogi Workshop március 28. npján - büntető bírák polgárjogi képzése április 9. npján, - továbbá 4 számítástechniki és egy ügyviteli képzés ( hivtlos levél formi követelményei, megszólítások, elköszönések). Ezeket képzési formákt jövőben is fenntrtndónk ítéljük, részben regionális, részben helyi szinten. E tárgykörben jvsltit Tudásmegosztás, és Teljesítménymenedzsment munkcsoport megtette. II. A civilisztiki ügyek másodfokú felülbíráltánk felmérése és támogtás körében kilkításr került polgári ügyszkbn is kollégiumi nygok közös mpp. 22
23 III. A szignálási rend tudtosításr került, zonbn nnk átlkítás jelenleg nem vált szükségessé, esetleges bevtkozási pontok ( htályon kívül helyezett ügyek és kisebb fjsúlyú Pkk-s ügyek egyenletes elosztás érdekében) meghtározásr kerültek. IV. A pertrtm csökkentésének támogtás érdekében bevezetésre került z 5 éven túli ügyek S jelzése. V. A másodfokú htározt szerkesztés támogtásár z ítélőtábl közredt Kúri áltl htároztszerkesztés vizsgáltánk tárgykörében felállított joggykorlt elemző csoportjánk összefoglló véleményét, mely egyidejűleg kollégiumi nygok között is közzétételre került. VI. A bírák okttási tevékenységét Power Point-os szkmi képzéssel és Visio progrm beszerzésével támogttuk. VII. A leírók munkáját fentebb említett funkcionális képzéseken kívül Microsoft Office progrmok beszerzésével segítettük. A polgári ügyszkos tnácselnökök és bírák brinstormingjánk megállpítás lpján munkcsoport vezetője, úgyis mint elnökhelyettes intézkedési jvsltot tett z ítélőtábl elnökének z üres leírói munkkör betöltése érdekében. VIII. Vizsgáljuk következő években z írásbfogllás megkönnyítése érdekében htároztok elektronikus megküldésének feltételrendszerét, illetve igényét. IX. A projekt eredményeinek más bíróságok vezetőivel történő megismertetése során jvsltot foglmzunk meg z irtok htáridőben történő felterjesztésének lklomszerű követése érdekében, továbbá másodfokú htároztok kézbesítésének htáridejének követésére. 23
24 X évben tervezzük z irodvezetők regionális tlálkozóját, mely lehetőséget biztosít jó és mindennpi munkát és együttműködést megkönnyítő gykorltok átdásár közvetlen munkkpcsolt kilkításár. XI. Átvilágítottuk z ítélőtábl postázási tevékenységét, melynek során további költségcsökkentő intézkedéseket tettünk. 2. Az Elnöki Irod működési és ügyviteli folymti: Az elnöki ügyvitelben postbontástól z irttárb helyezésig teljes folymt átvizsgálásr került. Az ügyviteli teendőket elsősorbn z elnöki irod két dolgozój látj el. Munkájukhoz segítséget nyújt BEIR ikttóprogrm, NexonHR személyzeti progrm, vlmint számítógépes és irodi techniki eszközök. Elnöki ügyvitel feltérképezése: Első lépésben meghtározásr kerültek z Elnöki Irodábn végzett folymtok és zok definíciói, ehhez kpcsolódón tevékenység típus (bírói, dminisztrtív, vgy mindkettő), tevékenység rövid leírásábn végzendő feldt került rövid leírásr. Ezt követően zon lényegesebb mozzntok, mennyiségek kerültek kiemelésre, melyek befolyásolják z elnöki ügyviteli tevékenységet. postbontás mellett z igzságügyi lkmzottk Ilyenek pl. npi áltl kezelt emilek (sját/elnök/kezelőirod/pnsz/áltlános). A gykoriság minden esetben éves szinten került meghtározásr. Az Elnöki Irod npi ikttási levelezési - dminisztrációs tevékenység mellett végzi személyzeti nyilvántrtást, z ebből szükséges dtszolgálttást, vlmint z ehhez kpcsolódó HR-es tevékenységeket (jogviszony létesítéstől megszüntetésig) Ugyncsk feldt személygépkocsi igénylések nyilvántrtás és regisztrálás, mely jelenleg hgyományos nptár módszerrel történik. 24
25 Az optimlizálás lényeges lépéseként munkcsoport tgj Kelemen Iboly workshop keretében látogtást tett Szegedi Ítélőtábl elnöki irodájábn nnk érdekében, hogy zonos szintű és közel zonos létszámú bíróság elnöki ügyvitele összehsonlításr kerüljön. Erről feljegyzés készült. Részletesen vizsgáltr került z I.H. és X.A. ügycsoport: Az elnöki ügycsoporton belül z I.H (vegyes ügyek) és X.A. (elfogultság/bíróság kijelölése) ügyek zok, melyek jogszbályi kertek figyelembevételével, szokásjog megszüntetésével mélyrehtóbb elemzésen estek át nnk érdekében, hogy feltérképezésre kerüljön felszbdult munkerő kpcitás mennyisége bbn z esetben, h ezek z ügycsoportok nem kerülnének ikttásr z elnöki ügyvitelben. Erre lehetőséget dott z OBH elnökének 12/2013. (XII.31.) utsítás, mely értelmében elnöki ügynek minősül minden olyn ügy, melyben bíróság elnöke, illetőleg jogszbálybn vgy z OBH elnöke áltl kidott szervezetirányító eszközben, bíróság szervezeti és működési szbályztábn meghtározott esetben más bírósági vezető, bíróság igzgtásár trtozó kérdésben z ítélkezés körén kívül jár el. Mivel vegyes ügyek döntő többsége (I.H.) áltlábn olyn ügyfelek bedványi, melyek htározthoztlll, vgy rendes, illetve rendkívüli fellebbezéssel, tehát ítélkezéssel függnek össze, ezért Polgári és Büntető Kezelőirodáb kerülnek ikttásr és áltluk továbbításr. A kontrollpont első lépésben postbontáskor z elnöki irod, ezt követően Büntető és Polgári Kezelőirod tisztviselői (ljstrom). A X.A. elfogultság, illetve bíróság kijelölése mitt felterjesztett ügyeknél átlg 10 % volt z mennyiség, melyben z elfogultság Debreceni Ítélőtáblávl szemben állt fenn, vgy táblbíróság eleve kizárt z ügy intézéséből (Be és Pp lpján). Az ikttás 90 %-bn felesleges volt. 25
26 Folymtok ábrázolás: Három folymt került ábrázolásr: elnöki tevékenység z ikttástól z irttárb helyezésig áltlábn kontrollpontok megjelölésével, vlmint z I.H. és X.A. ügycsoportok esetében. A folymtábrázolásból kitűnt, hogy mely mozzntok feleslegesek. Ezzel nemcsk z elnöki területen, de tnácsok mellé beosztott jegyzőknél is felszbdításr került munkfázis, mely végzés ledását jelenti z elnöki irodáb ikttásr. Végső mozzntként olyn területek is meghtározásr kerültek (csoportos interjú z újonnn belépett dolgozókkl), hol jvítás, z esetleges good prctice átvétele elvárhtó. Ilyen terület z újonnn belépett dolgozók információvl vló támogtás, illetve gépkocsi nyilvántrtás hgyományos megtrtás mellett elektronikus bevezetése. Az ehhez szükséges beállításokt z informtiki osztály vezetője elvégezte. A pnsznpon résztvevő felekről ügyfél dtlp kerül kitöltésre, melyet rendelkezésre álló dtok lpján z elnöki titkárság munktárs tölt ki. Szilágyiné dr. Krsi Andre Folymtoptimlizálási munkcsoport vezetője 26
27 Beszámoló CAF 2013 modellen lpuló önértékelésről A Minőségirányítási munkcsoport elvégezte CAF 2013 modellen lpuló önértékelést, melyben Debreceni Ítélőtábl továbbikbn: szervezet 12 munktárs vett részt, képviselve vlmennyi szervezeti egységet és szintet. Az értékelést összesen 28 szempont szerint kellett elvégezni, melyek 9 kritérium lá trtoznk, ezek rjzolják ki szervezet teljesítményét. Az értékelés eredményei lpján került kilkításr konszenzus, mely lpján Minőségirányítási munkcsoport tgji rögzítették konszenzus eredményét és értékelések átlgát, melyet z lábbi sugár digrm jól szemlélteti. A modell z önértékelésben résztvevők áltl vizsgált 9 terület erősségeit és fejlesztendő területeit is muttj szervezetnek. Az önértékelés során ott került ngyobb érték megjelölésre, hol z értékelést végzők változttást jvsoltk
28 Értékelés (átlg) Kritériumok Értékelés (átlg) Alkritériumok
29 A konszenzus eredményeként z ítélőtábl szervezetének következő erősségei kerültek megjelölésre z önértékelési jelentésben: 1. A vezetők mgtrtásukkl iránymuttást dnk követendő értékek, strtégii célok teljesüléséhez. A vezetői intézkedések segítik korrupció megelőzését. 2. Széleskörű sttisztiki dtok állnk rendelkezésre z ítélkezési tevekénységhez kpcsolódó dtokról, személyzeti nyilvántrtásokról, gzdálkodási folymtok eredményeiről, melyekből megbízhtó beszámoló készíthető. A belső szbályztok, SZMSZ, munkköri leírások, feldtok, htáskörök szbályozottság, gzdsági folymtok ellenőrzési nyomvonli kidolgozottk. 3. Az ítélőtábl vezetése támogtj posztgrduális tnulmányokt folyttókt, támogtást nyújt részükre. Elősegíti továbbképzéseken, szkmi elődásokon, külföldi kiküldetésen, nyelvtnulásbn vló részvétel lehetőségét. 4. A szervezetre nyitott bíróság jellemző z ügyfélfogdási rend kilkítás, ügyfél elégedettségi dtlp hsznált, bírósági internetes honlp elérhetősége, nonim htároztok bemuttás, z elektronikus ügyintézés terén. A konszenzusteremtés eredményeként és z önértékelési jelentés lpján z intézkedési progrmb 4 fejlesztendő terület került, melyek figyelembevételével elkészítettük CAF 2013 önértékelés eredményein lpuló intézkedési progrmot: 1. A különböző ügycsoportok leterheltségével kpcsoltos információk gyűjtése, z ezekkel kpcsoltos belső kommunikáció erősítése, fejlesztése. Az ügyszkok közötti információármlás megteremtése, jogszbályváltozások, vezetői döntések publikálás szervezeten belül. 2. Az ítélőtáblán felhlmozott tudásmegosztás fejlesztése. Ennek lehetséges eszközei: képzéseken szerzett információk megosztás, z egymástól tnulás 29
30 erősítései szkmi elődásokon szerzett információk továbbdás, mindenki számár elérhetővé tétele. Az igzságügyi lklmzottk jogszbályváltozásokkl összefüggő tájékozttás z összefoglló nygok útján. 3. A megújuló erőforrások hsznált környezetbrát megoldások bevezetésének lehetőségével. A környezetvédelem, környezettudtosság növelése, kpcsolódó szervezetekkel információs np trtás. Zöld bíróság kilkításár törekvés. Ezekhez kpcsolódón információs np szervezése, környezetbrát megoldások bevezetésének feltérképezése, lterntív lehetőségek mérlegelése, z egyes bíróságok ilyen szempontú minősítési rendszerének kidolgozás kerül mjd további feldtként elvégzésre. 4. A szervezeten belül dolgozók egészségi állpotánk rendszeres felmérése, egészségmegőrző progrmok szervezése, vérdásr vló ösztönzés, mtőr sporttevékenységek (pl.: házi sztlitenisz verseny) támogtás. E fejlesztendő területhez kpcsolódik Teljesítménymenedzsment munkcsoport áltl vizsgált 4. sz. indikátor, mely z egészségmegőrzést és htékonyságánk növelését tűzte ki célul. A jövőben dolgozók egészségi állpotánk rendszeres felmérése érdekében egészségmegőrző progrmok szervezése, vérdásr ösztönzés, z egészséges táplálkozás, z egészségtudtos életmódr ösztönzés szerepel. Feltárndó lterntív lehetőségek között z influenz megelőzés érdekében szervezeten belül történő ingyenes védőoltás megszervezése munkhelyi orvos segítségével, helyes vérnyomásmérés technikájánk megismertetése, munkidőben történő rendszeres vérnyomásmérés lehetőségének megteremtését htároztuk meg. 30
31 A Debreceni Ítélőtábl elnöke jóváhgyt CAF 2013 önértékelés eredményén lpuló intézkedési progrmot, mely lpján 4 fejlesztésre megnevezett területen munkát 4 fővel tovább folyttjuk. Dr. Dzsul Mrinn Minőségirányítási munkcsoport vezetője 31
32 A Változáskezelési munkcsoport tevékenységének összefogllás A Változáskezelési munkcsoport feldt volt Debreceni Ítélőtábl szervezetét érintő lényeges változások szükségességének áttekintése, változások htásink felmérése, z érintettek feltérképezése és véleményeik értékelése, továbbá változások végrehjtásávl kpcsoltos feldtok meghtározás. A munkcsoport mindvégig együttműködött munkcsoporttl, igyekezett fejlesztési projektben tevékenységébe z részt ítélőtábl vevő vlmennyi minél szélesebb munktársi körét bevonni. A munkcsoport tevékenységét folymtosn, több lépésben végezte. Elsőként meghtározt változás típusánk, változáskezelésnek szükségességét; zonosított felelős szponzort; kijelölte változás koordinálásáért, megtervezéséért felelős személyeket; zonosított változássl érintett területeket és folymtokt. Ezt követően áttekintette folymtokr vontkozó belső szbályozást, továbbá beszámolttási, sttisztiki dtgyűjtési rendszereket. Felmérte szervezet létszámdtit, számb vette változások várhtó rövid és hosszú távú htásit. Felmérte munkteher változás várhtó következményeit. Az dtgyűjtés során már meghtározt, hogy szervezet vlmennyi dolgozójávl meg kell ismertetni változások célját, szbályozás kilkítás során biztosítni kell z érintettek széles körű részvételét, véleménynyilvánítási lehetőségét, értekezleten fel kell mérni változásokkl kpcsoltos álláspontokt. A következő szkszbn elvégezte szervezet felépítésének, feldtit meghtározó jogszbályoknk, belső szbályztoknk, főbb feldtink, z ítélkezés és regionális képzés során betöltött szerepének, z ítélőtáblán dolgozó munktársk létszámánk, képzettségének, költségvetési dtoknk, rendelkezésre álló eszközöknek részletes vizsgáltát. Rögzítette létszám, ügyszám, gzdálkodási dtokt. A munkfolymtokr vontkozó változás hiányos, késői megismerését, vlmint megszokásokhoz vló rgszkodást zonosított változások kockáztként; értékelte ugynkkor, hogy változások bonyolultság nem ngy, megvlósításuk kockázt lcsony htásúnk minősíthető. Ezt követően változáskezelési tervet készített, melynek célj, hogy folymtosn figyelemmel kísérje követelmények és célok esetleges változását, zok teljesíthetőségét és változás során érkező visszjelzéseket. Kijelölte z egyes 32
33 feldtok felelőseit, terv jóváhgyóját. A következő lépésben kommunikációs tervet készített, melynek lényege szerint Debreceni Ítélőtábl kisebb létszámú bírósági szervezet, hol szükséges változás kezelésében közreműködő munktársk, változásbn közvetlenül érintett munktársk és közvetlenül nem érintett munktársk között folymtos szóbeli, szükség esetén pedig belső levelezés útján megvlósuló kommunikáció április 26. npján 13 órkor Változáskezelési munkcsoport tgji szervezet 14 munktársát tájékozttták munktevékenységekről, szervezetfejlesztés munkmódszerekről, z céljáról, egyes z elvégzett munkcsoportok megállpításiról, ismertették z elérni kívánt eredményeket, további feldtokt. A workshop formábn megtrtott tájékozttó npirendi pontji voltk: 1./ A szervezetfejlesztés célj, z egyes munkcsoportok és z áltluk végzett tevékenységek bemuttás 2./ A tájékozttásbn részt vevők véleményének felmérése 3./ Részletes tájékozttás részt vevők kérdései lpján 4./ A változást támogtók / ellenzők meghtározás. Végül más munkcsoporttl együttműködve meghtározt, hogy fenntrthtóság vizsgáltár z éves munkértekezleteken kerül sor, z dtgyűjtés folymtábn pedig kérdőívek kitöltésével, interjúk készítésével történik változások követése, míg z ügyfél elégedettség mérése, külső szervezetek tájékozttás médi és szervezet honlpj segítségével történik. A kommunikáció végrehjtás során szerzett tpsztltok megosztás, visszcstolás egyrészt szervezet munktársink tájékozttás során történik, továbbikbn pedig fenntrtás z eredményesség visszméréséhez kpcsolódik, melynek lebonyolításáért Fenntrtási munkcsoport felelős. Dr. Pribul László Változáskezelési munkcsoport vezetője Esélyegyenlőség, fenntrthtóság 33
34 A Debreceni Ítélőtábl szervezetfejlesztési pályázt benyújtáskor már rendelkezett esélyegyenlőségi tervel, ezért projekt során zt csupán felülvizsgált és új, érdemi trtlomml bővítette ki. Az esélyegyenlőségi terv helyzetfelmérése z ítélőtábl április 1-ei dtit tükrözi. A módosított esélyegyenlőségi terv vlmennyi dolgozó részére megküldésre került, illetve Debreceni Ítélőtábl honlpján elérhető. A projekt keretében Fenntrthtósági munkcsoport lkult, mely fenntrtási időszkbn z 5 bevtkozási területen figyelemmel kíséri projekt eredményeinek megvlósulását, és gondoskodik projekt eredményeinek megosztásáról. A Fenntrthtósági munkcsoport éves jelentését, fenntrtás eredményeit és z zokhoz kpcsolódó rendezvényeket Debreceni Ítélőtábl honlpján közzéteszi. Az ítélőtábl z Országos Bírói Tnács kihelyezett, június 2-i ülésén bemuttt Szervezetfejlesztési Progrmját z Országos Bírói Tnácsnk, z OBH elnökének, törvényszékek elnökeinek. Szilágyiné dr. Krsi Andre Esélyegyenlőségi és Fenntrtási munkcsoport vezetője A projekt képekben 34
35 Alkuló ülés Egészségnp Környezetvédelmi np 35
36 Egészségnp Környezetvédelmi np Amtőr sztlitenisz verseny 36
37 I. Debreceni Ítélőtábli Regionális Cégjogi Konferenci Brinstorming 37
38 Tudományos Büntetőjogi Konferenci Viszoky László megyei bírósági tnácselnök emlékére Tudományos Büntetőjogi Konferenci Viszoky László megyei bírósági tnácselnök emlékére 38
39 III. Debreceni Ítélőtábli Regionális Csládjogi Workshop III. Debreceni Ítélőtábli Regionális Csládjogi Workshop 39
40 Az új Ptk. egyes szblyink jelentősége büntető jogágbn Az új Ptk. egyes szblyink jelentősége büntető jogágbn 40
41 Jogi klinik Informtiki okttás 41
42 Ügyviteli elődás CAF képzés 42
43 Elérhetőségek és tájékozttás: debreceniitelotbl.birosg.hu Telefon: