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Timestamp: 2020-04-06 22:40:41
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BSV 98 Bayreuth - Impressum
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Mit dem Beitritt eines Mitgliedes nimmt der BSV 98 dessen persönliche Daten auf. Diese werden im Vereinseigenen EDV-System gespeichert. Jedem Mitglied wird dabei eine Mitgliedsnummer zugeordnet. Die Mitglieder gestatten die Verwendung der persönlichen Daten für die Zwecke des BSV 98, der sie unter Berücksichtigung der Vorschriften der Datenschutzgesetze und des Vereinszwecks zu verwalten hat.
Durch ihre Mitgliedschaft und die damit verbundene Anerkennung der Satzung stimmen die Mit- glieder der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in dem nachgenannten Ausmaß und Umfang zu. Die Verarbeitung umfasst das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen, Abfragen, Verwenden, Pffenlegen, Übermitteln, Verbreiten, Abgleichen, Verknüpfen, Einschränken, Löschen und Vernichten.
§ 2 - Erhebung personenbezogener Daten
Zur Erfüllung der satzungsgemäßen Aufgaben des BSV 98 und der Verpflichtungen, die sich aus der Mitgliedschaft im Bayerischen Landessportverband e.V. (BLSV) und aus der Mitgliedschaft in dessen zuständigen Fachverbänden ergeben, werden im BSV 98 folgende personenbezogene Daten von Vereinsmitgliedern digital gespeichert
- Name, Vorname ggf. Geburtsname
- Telefon und Faxnummer
- Mitgliedschaft im Fachverband des BLSV
- Mitgiedsantrag
Den Organen des BSV 98, allen Mitarbeitern oder sonst für den BSV 98 Tätigen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als dem zur jeweiligen Aufgabenerfüllung gehörenden Zweck zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Pflicht besteht auch nach der Beendigung der Mitgliedschaft im BSV 98 fort.
Als Mitglied des BLSV ist der BSV 98 verpflichtet, im Rahmen der Bestandsmeldung folende Daten seiner Mitglieder an den BLSV zu melden:
- Sportartenzugehörigkeit
Aufgrund der Mitgliedschaft in verschiedenen Fachverbänden (Volleyball, Tischtennis, Turnen, Handball und Fussball) werden diesen folgende Daten gemeldet:
Alle weiteren Daten, die vom BSV 98 im Rahmen der Aufnahme als Mitglied, der Anmeldung zu Erhebung der Daten hingewiesen.
Der BSV 98 erhebt Daten von anderen Personen als von Mitgliedern (Lieferanten, Besuchern, Teilnehmern an Veranstaltungen, Sponsoren) soweit dies für berechtigte Zwecke des BSV 98 notwendig ist und keine besonderen Schutzbedürfnisse der Betroffenen bestehen.
Zur Wahrnehnung satzungsgemäßer Mitgliederrechte kann bei Verlangen das Präsidium gegen die schriftliche Versicherung, dass die Adressen nicht zu anderen Zweken verwendet werden, Mitgliedern bei der Darlegung eines berechtigten Intersses Einsicht in das Mitgliederverzeichnis gewähren.
§ 3 - Erhebung personenbezogener Daten
Der BSV 98 trifft Maßnahmen nach Stand der Technik, um die Sicherheit personenbezogener Daten in automatisierten Datenverarbeitungssystemen sowie manuellen Dokumentationen zu gewährleisten.
Das IT-Sicherheitskonzept wird in geeigneter schriftlicher Form festgehalten.
Alllen Personen, die Zugang zu Mitgliederdateien haben, werden schriftich auf die Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet.
§ 4 - Nutzung von personenbezogenen Daten
Der BSV 98 erhebt Daten ausschließlich für den Zweck der Verfolgung eigener Vereinsziele und zur Mitgliederbetreuung und -verwaltung.
Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstal-tungen veröffentlicht der BSV 98 personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder in seinem Saisonheft, Spieltagsbroschüren sowie auf seiner Homepage und übermittlet Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Dies betrifft insbesondere Start- und Teilnehmerlisten, Mannschaftsaufstellungen, Ergebnisse und Personen, die sich beim Wettkampf besonders profiliert haben. Außerdem betrifft dies Vorstandsmitglieder, sonstige Funktionäre und Wahlergebnisse. Die Veröffentlichung/Über-mittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf Name, Vereinszugehörigkeit, Funktion im BSV 98 und - soweit aus sportlichen Gründen (z.B. Einteilung in Wettkampfklassen, Meldung zu Auswahlmaßnehmen) erforderlich - Alter oder Geburtsjahrgang.
Mitgliederlisten dürfen nur Präsidiumsmitgliedern, Abteilungsleitern und sonstigen Mitgliedern, die im BSV 98 eine besondere Funktion ausüben (z.B. Trainer, Betreuer), welche die Kenntnis bestimmter Mitgliederdaten erfordert, zugänglich gemacht werden.
Der BSV 98 ist berechtigt den Abteilungsleitern eine vollständige Liste der Mitglieder einschließlich des Geburtsdatums mit der Maßgabe zu Verfügung zu stellen, dass diese Daten nicht weitergegeben werden dürfen und einzig nur zur Beitragsermittlung im Sinne der Kooperationsvertäge dienen.
Durch ihre Mitgliedachaft und der damit verbndenen Anerkennung dieser Satzung stimmen die Mitglieder dieser Datennutzung im Rahmen der Erfüllung der Aufgaben und Zwecke des BSV 98 sowie der Veröffentlichung von Bild- und/oder Tondokumenten in Print-, Tele- und elektronischen Medien zu. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben undZwecke hinausgehende Datenverwendung ist dem BSV 98 nur erlaubt, sofern er aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Dein Datenverkauf ist nicht statthaft.
Im Internet (Homepage und soziale Netzwerke) wird von Funktionsträgern der Vor- und Zuname sowie die E-Mailadresse veröffentlicht. Weitergehende persondengebundene Daten (Vita) der Funktionsträger werden nur mit ausdrücklicher Genehmigung im Internet veröffentlicht.
Die Veröffentlichung von Einzelfotos erfolgt nur, soweit der Mitwirkende dem ausdrücklich zustimmt. Eine entsprechende Abfrage erfolgt bereits mit dem Aufnahmeantrag. Jedem Mitwirkenden steht das Recht zu, diese Erlaubnis zur Veröffentlichung für den Einzelfall oder generell zu widerrufen. Ausnahmen gelten für Gruppenfotos von Veranstaltunen.
Presemitteilungen und Auskünfte gehören zur normalen Öffentlichkeitsarbeit des BSV 98. personenbezogene Daten werden in diesem Rahmen nur dann veröffentlicht, wenn es sich um einen Bericht über eine sowieso öffentliche Veranstaltung handelt und schutzwürdige Interessen der Mitglieder dem nicht entgegenspricht.
§ 5 - Erhebung von Daten beim Besuch des Internetauftritts
Der BSV 98 erhebt und speichert im Rahmen eines Zugriffsprotkolls direkt beim Provider der Homepage die ungekürzte IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die URL, auf die zugegriffen wurde. Dies dient ausschließlich dazu, unberechtigte Zugriffe zu erkennen und durch geeignete Gegenmaßnahmen auszuschließen. Als unberechtigte Zugriffe werden insbesondere DDOS-Attacken, Zugriffsversuche auf geschützte Bereiche sowie Versuche der Übermittlung von Spam über Kontaktformulare oder Gästebuch bewertet. Die Zugriffsprotokolle werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Eine Ausertung der erhobenen Daten findet nur statt, wenn sich anhand der Potokollierung ein Anfangsverdacht auf Versuch der missbräuchlichen Erlangung von personenbezogenen Daten ergibt.
§ 6 - Berichtigung und Löschung von Daten
Personenbezogende Daten müssen gelöscht werden, wenn:
- der Grund für die Datenspeicherung weggefallen ist und seitdem mehr als drei Jahre vergangen sind
- das betreffende Mitglied dies verlangt.
Beim Ausscheiden oder Wechslen von Funtionsträgern wird sicherestellt, dass sämtliche Mitgliederdaten entweder ordnungsgemäß gelöscht oder an einen anderen Funktionsträger des BSV 98 übergeben werden und keine Kopien und Dateien auch auch keine Zugriffsberechtigungen beim bisherigen Funktionsträger verbleiben.
Bei Beendigung der Mitgliedschaft werden Name, Adresse und Geburtssdatum des betreffenden Mitglieds nach zwei Jahren gelöscht, es sei denn, es bestehen vereinsrechtliche oder steuerrechtliche Verpflichtungen des BSV 98 zu einer längeren Aufbewahrung.
§ 7 - Datenschutzbeauftragte(r)
Zur Überwachung der Datenschutzbestimmungen wird vom Präsidium des BSV 98 ein Datenschutzbeauftragter bestellt, wenn mindestens 10 Personen mit der Datenverarbeitung beschäftigt sind
Sollte diese Anzahl nicht errecht werden, kümmert sich das Präsidium selbst um die Einhaltung des Datenschutzes.
Jedes Mitglied hat im Rahmen der rechtichen Vorschriften, das Recht auf Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten, deren Empfänger und den Zweck der Speicherung sowie auf Berechtigung, Löschung oder Sperrung, Einschränkung, Widerspruch und Übertragbarkeit seiner Daten.
§ 9 - Schlussbestimmungen(r)
Das Präsidium des BSV 98 kann Änderungen dieser Datenschutzordnung beschließen. Jede Änderung bedarf der Schriftform und muss bei der folgenden Mitgiederversammlung (Jahreshauptversammmlung) den Mitgliedern mitgeteilt werden.