Source: https://holzziller.de/informationspflicht/
Timestamp: 2020-08-09 19:39:13
Document Index: 40500268

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 257', '§ 147', '§ 140', '§ 61', '§ 15', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 21', 'Art. 21', 'Art. 8', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 20', 'Art. 6']

Informationspflicht i.V.m. DSGVO | Holz Ziller
Die Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) zielt darauf ab den Betroffenen mehr Transparenz einzuräumen,
sowie diverse Rechte an die Hand zu geben.
Das Inkrafttreten der DS-GVO nehmen wir zum Anlass, Sie über unseren Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte zu informieren.
Zu diesem Zweck haben wir die nachstehenden Informationen für Sie zusammengestellt.
Fa. Holzfachzentrum Ziller GmbH,
Isarstr. 30,
Marielle Ziller
datenschutz@holzziller.de
Als Kunde der Fa. Holzfachzentrum Ziller GmbH möchten wir Sie umfassend beraten und informieren. Daher erfolgt die Datenspeicherung nur insoweit als dies auf Ihre Beauftragung hin und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b DS-GVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Kundenauftrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Kundenauftrag erforderlich ist.
Erhobene, verarbeitete oder gespeicherte Daten sind unter anderem: Name und Kontaktdaten von relevanten Ansprechpartnern des Unternehmens, Daten zu Rechnungen und Aufträgen, Daten des Unternehmens, die im Zuge der Umsetzung des Datenschutzes geprüft werden müssen.
Sie haben Interesse an unserem Unternehmen und möchten gerne mit uns in Kontakt treten? Eine Datenspeicherung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1lit. a DS-GVO. Bei den Daten handelt es sich um Informationen, die zu diesem Zwecke erhoben oder übermittelt worden sind. Zu diesen Daten gehören unter anderem Ihr Name, E-Mail-Adresse, Anliegen, ggf. weitere Kontaktmöglichkeiten.
Gerne arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen um Aufgaben, die wir nicht erfüllen können, umsetzen zu können. Die Datenspeicherung erfolgt auf Grundlage einer Beauftragung zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber. Bei den Daten handelt es sich lediglich um solche, die zur Auftragserfüllung notwendig sind, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Zu den verarbeiteten Daten gehören unter anderem Name und Kontaktdaten des Ansprechpartners Ihres Unternehmens, Daten zu Rechnungen und Aufträgen.
Ebenfalls kann die Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen dienen, z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, Art. 6 Abs.1 lit.c DS-GVO. Beispielsweise an Steuerberater, Behörden, etc.
3. Empfänger bzw Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Um Ihren Auftrag oder Anliegen entsprechend bearbeiten zu können, werden ausgewählte personenbezogene Daten an Empfänger intern und extern weitergegeben. Im Folgenden möchte wir Sie darüber informieren um welche Empfänger es sich genau handelt.
Daten zu Aufträgen, Anliegen, Bewerbungen und weiteren werden intern an entsprechende Abteilungen des Unternehmens weitergegeben, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis und weiterem beauftragt sind.
Auf Grund der Stellung des Unternehmens Holzfachzentrum Ziller GmbH erhalten vereinzelte Mitarbeiter der Fa. Holzfachzentrum Ziller GmbH Daten. Alle Mitarbeiter wurden zur Verschwiegenheit verpflichtet und sind im Umgang mit personenbezogenen Daten geschult.
Einige Prozesse werden an externe Dienstleister weitergegeben beziehungsweise erhalten Einblick in Daten, um Aufträge erfolgreich bearbeiten zu können. Bei diesen Dienstleistern handelt es sich um Vertragspartner, die zur Verschwiegenheit und zur Wahrung der Sicherheit Ihrer Daten verpflichtet wurden. Solche Dienstleister sind beispielsweise Softwareunternehmen, Rechts- und Steuerberatung, Banken, Auskunfteien, usw.
Um welche Dienstleister es sich im Einzelnen Fall handelt, können Sie gerne mittels Ihres Auskunftsrechts erfahren.
Weitere Empfänger sind unter anderem Behörden, bei denen wir auf Grund gesetzlicher Verpflichtungen einzelne Daten weitergegeben müssen, z.B. Finanzamt, IHK, Gerichte, etc. Ebenfalls kann die Verarbeitung und Übermittlung personenbezogener Daten der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen dienen, z.B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten, Art. 6 Abs.1 lit.c DS-GVO. Beispielsweise an Steuerberater, Behörden, etc.
Personenbezogene Daten zu Kunden, Geschäftspartnern und Dienstleistern bewahren wir für die Dauer des Geschäftsverhältnisses aus. Nach Beendigung werden diese noch ein Jahr vorgehalten bevor diese Daten entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (10 Jahre) archiviert werden (§ 257 HGB, § 147 i.V.m. §§ 140,141 AO).
Personenbezogene Daten zu Bewerbungen werden für ein Jahr gespeichert, mindestens aber für sechs Monate (§ 61 Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG). Danach werden Bewerbungen gelöscht bzw. wieder zurückgesendet.
Interessenten des Unternehmens werden nach Ablauf von spätestens einem Jahr nach der letzten Kontaktaufnahme gelöscht. Diese Daten werden in einem Archiv gespeichert, welches lediglich durch Adminrechte zugänglich ist.
Als Betroffener haben Sie verschiedene Rechte auf welche Sie nach DSGVO und BDSG-neu zurückgreifen können
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte
eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
‍‍b) Recht auf Auskunft
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, jederzeit von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist: Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind. Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein. Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet. Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem der Verantwortliche unterliegt. Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben. Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei Holzfachzentrum Ziller GmbH gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte oder ein anderer Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von der betroffenen Person bestritten, und zwar für eine Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen. Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, die betroffene Person lehnt die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangt stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten. Der Verantwortliche benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, die betroffene Person benötigt sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen. Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Holzfachzentrum Ziller GmbH gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Datenschutzbeauftragte oder ein anderer Mitarbeiter wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden. Zur Geltendmachung des
Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an den Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchstaben e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Holzfachzentrum Ziller GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet Holzfachzentrum Ziller GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu
betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber dem Unternehmen der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird Holzfachzentrum Ziller GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an den Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung(1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund
(2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft Holzfachzentrum Ziller GmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
‍i) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
Postfach 60691511
Personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) werden durch das Unternehmen Holzfachzentrum Ziller GmbH nicht übermittelt.
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