Source: https://www.puttinger-vogl.at/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-05-25 05:09:27
Document Index: 288551772

Matched Legal Cases: ['§ 8', '§ 165', '§ 278', '§ 8', '§ 8', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 9', 'Art 10', '§ 4', 'Art 13', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', '§ 9', 'Art 12', 'Art 34', '§ 6', 'Art 24', 'Art 28', '§ 12', '§ 8', '§ 12', '§ 15', '§ 7', '§ 1486', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 21', 'Art 6']

Datenschutzerklärung - Puttinger Vogl Rechtsanwälte
Ihre Daten sind bei uns in sicheren Händen! Uns ist es ein besonderes Anliegen und eine Verpflichtung Ihre Daten bzw die Daten unserer Parteien zu schützen, weshalb wir bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Ausübung unserer rechtsanwaltlichen Tätigkeit insb auch die geltenden Datenschutzbestimmungen aus der DSGVO aber auch aus den einschlägigen Vorgaben der Rechtsanwaltschaft (insb Rechtsanwaltsordnung, RAO) einhalten.
Nachfolgend finden Sie nähere Informationen über die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen. Bitte nehmen Sie sich Zeit, unsere Datenschutzerklärung aufmerksam durchzulesen, um zu erfahren, warum wir Ihre Daten erheben und in welcher Form wir sie verarbeiten werden, i) wenn Sie unsere Website besuchen oder unser Interessent sind, ii) wenn Sie unser Mandant sind, iii) wenn Sie unser Lieferant oder Geschäftspartner sind oder iv) wenn Sie sich bei uns bewerben.
Diese Datenschutzerklärung / Datenschutz-Information beruht auf den Begrifflichkeiten, die in der DSGVO verwendet werden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Mitarbeiter, Klienten und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, erläutern wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten. Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung / Datenschutz-Information unter anderem die folgenden Begriffe:
(FN 520465s, Landesgericht Ried im Innkreis)
A-4910 Ried im Innkreis, Claudistraße 5
E-Mail: office@puttinger-vogl.at
1. In unserer Kanzlei werden insb folgende Datenverarbeitungen, insb auf Basis von rechtlichen Vorgaben, Einwilligungen, berechtigten Interessen oder Verträgen und insb zu folgenden Zwecken durchgeführt:
2. Die Datenverarbeitungen konzentrieren sich dabei auf das Vertretungsrecht eines Rechtsanwalts bzw einer Rechtsanwälte-GmbH zugunsten seiner/ihrer Partei, dass sich auf alle Gerichte und Behörden der Republik Österreich erstreckt und das die Befugnis zur berufsmäßigen Parteienvertretung in allen gerichtlichen und außergerichtlichen in allen öffentlichen und privaten Angelegenheiten umfasst (§ 8 RAO). Die Verarbeitung bezieht sich auch auf die gesetzliche Verpflichtung des Rechtsanwaltsbzw der Rechtsanwälte-GmbH im Hinblick auf die besonders hohe Gefahr der Geldwäscherei (§ 165 StGB) oder Terrorismusfinanzierung (§ 278d StGB), weshalb alle Geschäfte besonders sorgfältig zu prüfen sind, bei denen er/sie im Namen und auf Rechnung seiner/ihrer Partei Finanz- oder Immobilientransaktionen durchführt oder für seine/ihre Partei an deren Planung oder Durchführung mitwirkt (§ 8a RAO). Dazu ist der Rechtsanwaltbzw die Rechtsanwälte-GmbH auch verpflichtet, die Identität seiner/ihrer Partei und jene des wirtschaftlichen Eigentümers festzustellen bzw ob die Partei eine politisch exponierte Person iSd § 8f Abs. 2 RAO, ein Familienmitglied einer solchen Person oder einer solchen Person bekanntermaßen nahestehende Person ist.
Die Verarbeitung Ihrer Daten dient somit vor allem der Durchführung und Abwicklung unserer anwaltlichen Leistungen. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen wollen, können wir kein Mandatsverhältnis mit Ihnen eingehen. Ihre Einwilligung zur Nennung als Referenz können Sie jederzeit widerrufen.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist die Erforderlichkeit zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) im Rahmen des Mandatsverhältnisses, Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), wenn Sie uns Ihre Einwilligung für die Nennung als Referenz geben, und/oder die Erfüllung unserer gesetzlichen und standesrechtlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).
Wir werden Ihre Kontaktdaten verwenden, um Ihnen per Post oder E-Mail unsere Kanzleizeitung, Informationen über unser Leistungsangebot und Einladungen zu Veranstaltungen unserer Kanzlei zuzusenden (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Gegen diese Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung haben Sie ein jederzeitiges Widerspruchsrecht ohne Angabe von Gründen. Wie Sie Ihr Recht auf Widerspruch ausüben können, finden Sie in Punkt VIII. Wir werden Ihre Daten für diesen Zweck solange verarbeiten, als Sie nicht widersprechen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zweck der Direktwerbung ist für die Abwicklung unseres Vertragsverhältnisses nicht erforderlich.
Für andere Formen der Direktwerbung werden wir Ihre Daten nur dann verarbeiten, wenn Sie eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Sollten Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, können Sie diese Einwilligung ohne Angabe von Gründen widerrufen. Wie Sie Ihr Recht auf Widerruf ausüben können, finden Sie in Punkt VIII. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung nicht.
3. Datenverarbeitung zu Marketingzwecken erfolgt nur für kanzleieigene Zwecke, wobei die Daten initial aus öffentlich zugänglichen Quellen bezogen werden ansonsten von der Partei selbst. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse am Marketing und der Direktwerbung, eine jederzeit widerrufbare Einwilligung oder ein Vertrag. Bitte beachten Sie dazu auch die beiden letzten Absätze des vorstehenden Punktes II.
4. Die Verarbeitung von Daten Dritter (Prozess- oder Verfahrensgegner bzw Schuldner der Partei) erfolgt alleine zum Zweck der Rechtsabwehr oder -durchsetzung von Ansprüchen der eigenen Partei, wobei die Daten entweder von der eigenen Partei oder von Gerichten bzw Behörden bekannt gegeben werden. Die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist in Art 6 Abs 1 lit e, f (berechtigtes Interesse ist die Rechtsabwehr oder -durchsetzung von Ansprüchen der eigenen Partei) DSGVO bzw Art 9 Abs 2 lit f DSGVO sowie Art 10 DSGVO bzw § 4 Abs 3 DSG begründet.
5. Die Verarbeitung von Daten im Rahmen der Personal-/Mitarbeiterverwaltung erfolgt alleine zum Zweck der Erfüllung der rechtlichen Verpflichtungen aus dem Arbeitsrecht und/oder dem Recht der sozialen Sicherheit und/oder des Sozialschutzes; der Informationsverpflichtung wird nach Art 13 DSGVO am jeweiligen Dienstzettel oder sonstigen Arbeitsbescheinigung bzw mittels separater Datenschutzerklärung für Mitarbeiter nachgekommen.
Die Verarbeitung von im Zuge einer Bewerbung bekannt gegebenen personenbezogenen Daten sowie die zur Verfügung gestellten Dokumente erfolgt ausschließlich zum Zweck der Prüfung der Bewerbung und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Rechtsgrundlage hierfür ergibt sich aus Art 6 Absatz 1 lit b DSGVO (Erfüllung vorvertraglicher Pflichten). Ohne vorher erklärte Einwilligung wird die Bewerbung nicht evident gehalten. Weiters verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten basierend auf Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), wenn wir Sie als Bewerber weiter in Evidenz halten möchten oder zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Anmeldung als Arbeitnehmer bei der Sozialversicherung, Art 6 Abs 1 lit c DSGVO). Die Verarbeitung Ihrer Daten dient der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und der Anmeldung bei der Sozialversicherung, wenn wir Sie einstellen. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten.
Im Falle von Datenverarbeitung von Lieferanten und Geschäftspartnern verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten entweder i) zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) oder ii) zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO). Die Verarbeitung Ihrer Daten dient vor allem der Anbahnung, Aufrechterhaltung und Abwicklung unserer Verträge über Waren- und Dienstleistungen.
Der Rechtsanwalt bzw. die Rechtsanwälte-OG ist gesetzlich zur Verschwiegenheit über die ihm/ihr anvertrauten Angelegenheiten und die ihm/ihr sonst in seiner/ihrer beruflichen Eigenschaft bekannt gewordenen Tatsachen, deren Geheimhaltung im Interesse seiner/ihrer Partei gelegen ist, verpflichtet (§ 9 RAO).
Soweit dies das Recht des Rechtsanwaltsbzw der Rechtsanwälte-GmbH auf Verschwiegenheit zur Sicherstellung des Schutzes der Partei oder der Rechte und Freiheiten anderer Personen oder der Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erfordert, kann sich die betroffene Person nicht auf die Rechte der Art 12 bis 22 (Betroffenenrechte) und Art 34 (Data Breach Notification an Betroffene) der DSGVO berufen.
Die Mitarbeiter des Rechtsanwalts bzw. der Rechtsanwälte-OG sind zudem nach § 6 DSG zur Geheimhaltung verpflichtet.
1. Von Prozess-/Verfahrensgegner oder Schuldnern der eigenen Partei werden nur die zur Rechtsvertretung und -beratung erforderlichen und notwendigen personenbezogenen Daten, wie insbStammdaten, Beschäftigungsstatus, Daten zur Berechnung des Existenzminimums oder Unterhaltspflichten, Beschränkungen der Rechtsgeschäftsfähigkeit verarbeitet.
Personenbezogenen Daten werden im erforderlichen und notwendigen Umfang an Behörden und Gerichte einerseits, sowie an unsere Auftragsverarbeiter insb zum Zweck der Erbringung von IT-Dienstleistungen sowie für die Bereitstellung einschlägiger Rechtsanwaltsverwaltungssoftware andererseits weitergegeben. Unsere Kanzlei erfüllt in diesem Zusammenhang ihre Pflichten insb nach Art 24 und 25 DSGVO und stellt dies auch beim Auftragsverarbeiter insb nach Art 28 und 29 DSGVO sicher.
Bei Datenverarbeitungen von Mandanten kann es fallweise zur Erreichung der in obigem Punkt II. dargestellten Verarbeitungszwecke notwendig sein, dass wir Ihre Daten insbesondere den folgenden Empfängern offenlegen. Diese Offenlegung kann durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung erfolgen.
EMPFÄNGER GESCHÄFTSSITZ (LAND) GRUNDLAGE FÜR ÜBERMITTLUNGEN IN DRITTLAND
Innpuls Werbeagentur GmbH (Website-Betreuung / Website-Wartung) Österreich Innerhalb EU
Mittwald CM Service GmbH & Co. KG (Website-Hosting) Deutschland Innerhalb EU
A1 Telekom Austria AG (Internet- und Telefondienstleistung) Österreich Innerhalb EU
ADVOKAT Unternehmensberatung Greiter & Greiter GmbH (im Rahmen von Schulungen, Support und Fernwartung unserer Aktenverwaltungssoftware) Österreich Innerhalb EU
PC Alfred Pixner (im Rahmen von Support und Fernwartung unserer EDV) Österreich Innerhalb EU
Speech Processing Solutions GmbH (Philips) (als Dienstleisterin für unsere Diktierlösung) Österreich Innerhalb EU
Externe Personalverrechnung, Buchhaltung, Steuerberatung (derzeit: Simson & Partner Steuerberatung GmbH & Co KG) Österreich Innerhalb EU
Rechtsanwaltskammer OÖ (zur Erfüllung unserer gesetzlichen und standesrechtlichen Pflichten, zB bei Treuhandaufträgen) Österreich Innerhalb EU
Kooperationspartner (Rechtsanwälte, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater), soweit dies im Rahmen der Bearbeitung der Geschäftsfälle erforderlich ist Österreich und im Einzelfall EU-weit Innerhalb EU
Bei Datenverarbeitungen von Lieferanten und Geschäftspartnern kann es fallweise zur Erreichung der in obigem Punkt II. dargestellten Verarbeitungszwecke notwendig sein, dass wir Ihre Daten insbesondere den folgenden Empfängern offenlegen. Diese Offenlegung kann durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung erfolgen. Wenn Sie uns Ihre Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir keine Geschäftsbeziehung mit Ihnen eingehen.
Mandanten, Gerichte, Gegner, Sachverständige soweit dies im Rahmen der Bearbeitung der Geschäftsfälle erforderlich ist Weltweit je nach Geschäftssitz Erforderlich zur Mandatserfüllung
Bei Datenverarbeitungen von Bewerbern kann es fallweise zur Erreichung der in obigem Punkt II. dargestellten Verarbeitungszwecke notwendig sein, dass wir Ihre Daten insbesondere den folgenden Empfängern offenlegen. Diese Offenlegung kann durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung erfolgen.
Externe Personalverrechnung, Buchhaltung, Steuerberatungsofern im Bewerbungsverfahren und für die Anmeldung bei der Sozialversicherung erforderlich (derzeit: Simson & Partner Steuerberatung GmbH & Co KG) Österreich Innerhalb EU
Rechtsanwaltskammer OÖ (zur Anmeldung als Rechtsanwaltsanwärter) Österreich Innerhalb EU
Die Speicherdauer nach § 12 RAO beträgt grundsätzlich 5 Jahre nach Beendigung der Vertretung bzw des Auftragsverhältnisses; in Einzelfällen, etwa zur Geltendmachung und Abwehr von Rechtsansprüchen, heben wir diese Akten bis zu 30 Jahre nach Beendigung des Mandates auf; für Belege und Aufzeichnungen über die von § 8a Abs 1 RAO erfassten Geschäfte endet die Aufbewahrungspflicht längstens nach 10 Jahren. Eine über § 12 RAO hinausgehende Speicherdauer besteht nur für gesetzlich oder vertraglich auferlegt Pflichten. Für die Dauer von Verfahren werden Daten jedenfalls aufbewahrt.
Personenbezogene Daten aus Bewerbungen werden gemäß §§ 15 Abs 1 und 29 Abs 1 GlbG sowie § 7k Abs 1 iVm Abs 2 Z 1 BEinstG bis 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gespeichert, wenn kein Dienstverhältnis begründet wird. Darüber hinausgehend löschen wir Daten von Bewerbern, die nicht eingestellt werden, jedoch erst nach 9 Monaten, es sei denn wir bitten den Bewerber um Zustimmung für eine Evidenzhaltung. Bis 3 Jahre nach einem Vorstellungsgespräch werden die zur Beurteilung eines Anspruches auf Ersatz von allfälligen Vorstellungskosten nach § 1486 Z 5 ABGB relevanten Daten aufbewahrt. Für eingestellte Bewerber gelten unsere internen Datenschutzinformationen für Mitarbeiter, die im Bewerbungsverfahren angefragt werden können.
Sollten Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten haben, können Sie sich gerne direkt an uns mittels E-Mail an: office@puttinger-vogl.at oder per Post versandtem Brief an: Puttinger Vogl Rechtsanwälte OG, zH Mag. Susanne Billinger, Claudistraße 5, A-4910 Ried im Innkreis, wenden.
IX. Zusätzlich und in Ergänzung zu obigen Informationen informieren wir im Folgenden im Speziellen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website, unseres E-Mail-Kontaktes bzw wenn Sie telefonisch mit uns in Kontakt treten:
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf Ihr Name, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, die Sie per E-Mail oder telefonisch an uns stellen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Die Einwilligung erteilen Sie uns mit Absenden oder Stellen der Anfrage an uns.
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie uns nicht Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, was gleichzeitig das berechtigte Interesse darstellt (Rechtsgrundlage ist Art 6 Abs 1 S 1 lit f DSGVO):
Der Webserver befindet sich in Deutschland. Die Daten werden nicht dazu verwendet, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren.
Bei Datenverarbeitungen von Besuchern unserer Website und Interessenten kann es fallweise zur Erreichung der in obigen Punkten IX. 1. und/oder 2. dargestellten Verarbeitungszwecke notwendig sein, dass wir Ihre Daten insbesondere den folgenden Empfängern offenlegen. Diese Offenlegung kann durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung erfolgen.
Kooperationspartner (Rechtsanwälte, Rechtsanwaltskanzleien, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Unternehmensberater), soweit das für die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist Oberösterreich und im Einzelfall EU-weit Innerhalb EU
3. Cookies und Web-Analysedienste
3.1 Wir setzen auf unserer Website den Web-Analysedienst Google Analytics ein, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Der Web-Analysedienst verwendet sog Cookies; das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Computer, Smartphone, etc) mithilfe des von Ihnen verwendeten Browsers gespeichert werden. Dies ermöglicht uns die Benutzung der Website durch ihre Benutzer zu analysieren. Die dadurch generierten Daten werden auf dem Server des Anbieters übertragen und dort gespeichert.
3.4 Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
3.6 Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist insbesondere Art 6 Abs 1 S 1 lit f DS-GVO.
3.9 Wir weisen darauf hin, dass Sie das Recht haben, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, gemäß Art 21 DSGVO Widerspruch einzulegen. Dies gilt nur, wenn die Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder eines Dritten erforderlich ist (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
X. Zusätzlich und in Ergänzung zu obigen Informationen informieren wir im Folgenden im Speziellen über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Facebook-Seite:
Wir erheben und verarbeiten darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung unserer Facebook-Seite.