Source: https://gruppomps.it/lavora-con-noi/privacy.html
Timestamp: 2019-06-24 16:04:54+00:00
Document Index: 129504454

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 13', 'art.28', 'art. 28', 'art. 15', 'art.7', 'art. 7']

﻿ Informativa ai sensi dell'art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 "Regolamento generale sulla protezione dei dati personali", in seguito GDPR. - Banca MPS
Informativa ai sensi dell'art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 "Regolamento generale sulla prote…
Informativa ai sensi dell'art. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016 "Regolamento generale sulla protezione dei dati personali", in seguito GDPR.
Banca Monte dei Paschi di Siena S.p.A. (di seguito, per brevità, anche la Banca), Titolare del trattamento, La informa sull’utilizzo dei Suoi dati personali nonché sui diritti a Lei riconosciuti dal GDPR e dall’ ulteriore normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (d. lgs. 196/2003, così come novellato dal d. lgs. 101/18).
I dati personali di cui la Banca viene in possesso sono da Lei spontaneamente forniti mediante la compilazione del format relativo alla sezione “Lavora con Noi” ovvero contenuti nel curriculum vitae inoltrato o, infine, raccolti anche oralmente durante la fase di selezione.
Può accadere che nell’ambito della ricezione e gestione dei curricula, la Banca possa venire a conoscenza di dati che la legge definisce come “categorie particolari di dati”, in quanto gli stessi sono idonei a rivelare le convinzioni religiose, l’adesione a partiti politici, l’iscrizione a sindacati, lo stato di salute.
Rispetto a tali dati, la Banca non Le chiede di manifestare il Suo consenso in quanto il trattamento degli stessi è necessario per effettuare l’attività di selezione da parte del Titolare; al riguardo, comunque, sono fornite appropriate garanzie per la tutela dei diritti fondamentali e degli interessi del candidato.
I dati sono trattati, oltre che per finalità di legge, esclusivamente per la valutazione delle attitudini e delle capacità professionali (comprese quelle fisiche e psicologiche) dei candidati, al fine dell’eventuale instaurazione di un rapporto di lavoro subordinato o di tirocini formativi presso la Banca o altre aziende del Gruppo Montepaschi. Con specifico riferimento ai dati inerenti lo stato di salute, la Banca si riserva di chiedere al candidato la produzione di ulteriore documentazione al fine di identificare, se del caso, la mansione più consona in ragione delle sue condizioni di salute.
In ogni caso, in relazione a tutti i dati forniti, non è prevista la manifestazione del consenso al trattamento dei dati dal momento che la base giuridica che ne legittima il trattamento è la necessità, per la Banca, di disporre dei dati per la valutazione delle candidature, in presenza di garanzie appropriate per i diritti fondamentali e gli interessi del candidato.
Il trattamento dei suoi dati personali avviene mediante strumenti cartacei, informatici e telematici e con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza e comunque nel rispetto di misure tecniche e organizzative adeguate per garantire un livello di sicurezza proporzionato al rischio.
Possono venire a conoscenza dei Suoi dati personali i soggetti terzi, persone fisiche o giuridiche, Titolari del trattamento ovvero nominati Responsabili ai sensi dell’art.28 del GDPR, di cui la Banca si avvale per la selezione di personale ovvero per trattamenti correlati a quelli effettuati dalla Banca stessa, sempre nell’ambito delle attività di selezione del personale.
Inoltre, possono venire a conoscenza dei dati in qualità di persone autorizzate al trattamento dei dati sotto l’autorità diretta del Titolare o del Responsabile, le persone fisiche appartenenti alle seguenti categorie che, relativamente allo svolgimento delle mansioni loro assegnate, hanno necessità di accedere e trattare i dati:
stagisti, collaboratori a progetto o in alternanza scuola/lavoro;
Infine, previo Suo esplicito consenso da indicare nell’apposita sezione riportata in calce al presente modulo, i dati forniti potranno essere comunicati a soggetti terzi quali, ad esempio, altre aziende del Gruppo Mps, organizzazioni sindacali e Suoi familiari.
Il suddetto elenco è conservato e costantemente aggiornato a cura della Funzione ICT Compliance a cui può rivolgersi ai recapiti di seguito indicati per qualsiasi informazione al riguardo.
Per finalità connesse alle attività di selezione, i Suoi dati personali possono essere trasferiti all’estero, all’interno e/o all’esterno dell’Unione Europea, sempre nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (capo V - Trasferimento di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali del GDPR).
Rientra in tali casi l’applicazione di Clausole contrattuali standard definite dalla Commissione Europea per i trasferimenti verso società terze o la verifica della presenza di un giudizio di adeguatezza del sistema di protezione dei dati personali del paese importatore. Al riguardo si precisa che in relazione agli eventuali dati archiviati in stabilimenti o data center di proprietà del fornitore ubicati negli USA e potenzialmente accessibili alle autorità statunitensi - seppur nei limiti del c.d. accordo “Privacy Shield” definito con la UE – la Banca adotta con il fornitore del servizio misure volte a garantire la confidenzialità e sicurezza dei dati stessi.
Inoltre, qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si renda necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, la informiamo sin d’ora che tali soggetti saranno nominati Responsabili del Trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
I Suoi dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario all’adempimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei termini prescrizionali o dei diversi termini eventualmente stabiliti dalla normativa legale e regolamentare di riferimento o necessari per esigenze di giustizia o di pubblico interesse. In particolare con riferimento alla valutazione delle domande di assunzione ricevute, i dati sono conservati non oltre il massimo di 36 mesi dalla data dell’ultimo aggiornamento registrato sul curriculum vitae.
In relazione ai trattamenti sopra descritti, Le è riconosciuto l’esercizio dei diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del GDPR, in particolare il diritto di:
accesso, ovvero di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, di conoscerne l'origine, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati, la determinazione del periodo di conservazione qualora sia possibile definirlo;
cancellazione (c.d. diritto all’oblio), nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità della raccolta e successivo trattamento, ovvero nel caso in cui l’interessato abbia revocato il consenso al trattamento (laddove detto consenso sia previsto come facoltativo ovvero non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento);
limitazione, il diritto di ottenere da parte della Banca la limitazione dell'accesso ai dati personali da parte di tutti i soggetti che hanno un contratto di servizio ovvero un contratto di lavoro con la Banca. In alcuni casi la Banca si riserva di consentire l'accesso ad un ristretto numero di persone allo scopo di garantire comunque la sicurezza, l'integrità e la correttezza dei suddetti dati;
opposizione, cioè il diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare tra cui vi rientra anche il diritto di opporsi al trattamento di dati personali ai fini di invio di materiale pubblicitario o newsletter, di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato, di rilevazione del grado di soddisfazione e per i trattamenti connessi all’attività di profilazione. Il diritto di opposizione si riterrà esteso alla ricezione delle comunicazioni promozionali effettuate sia con i sistemi tradizionali che automatizzati, salva la possibilità di esprimere il Suo consenso per le sole modalità di contatto tradizionali;
reclamo da inviare al Garante per la Protezione dei dati personali, piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma (garante@gpdp.it; telefono + 39 06 69677.1; fax + 39 06 69677.3785).
Inoltre, ai sensi dell’art.7, co.3 del GDPR l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.
Per l’esercizio dei diritti di cui sopra potrà rivolgersi alla Funzione ICT Compliance, Via Aldo Moro n. 11/13 - 53100 Siena (fax + 39 0577 296520; e-mail: privacy@mps.it).
Il Responsabile della Protezione dei Dati (o, Data Protection Officer-DPO) è il Responsabile pro tempore della Funzione ICT Compliance, contattabile ai seguenti recapiti di posta certificata responsabileprotezionedeidati@postacert.gruppo.mps.it e di posta ordinaria responsabileprotezionedeidati@mps.it, a cui l’interessato può rivolgersi per tutte le questioni relative al trattamento dei propri dati personali e per l’esercizio dei diritti previsti dal GDPR.
Ai sensi dell’art. 7 del GDPR, preso atto dell’informativa che precede, il sottoscritto autorizza la comunicazione dei propri dati personali a terzi.