Source: https://www.rz.uni-wuerzburg.de/dienste/it-recht/it-vertraege/adobe/
Timestamp: 2020-04-07 21:30:22
Document Index: 258164433

Matched Legal Cases: ['§ 7', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 2', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 2']

Adobe - Rechenzentrum
Themenseite von Adobe
Der Nachfolgevertrag für den ETLA-Desktop steht.
Auf Anfrage stellt Ihnen den Stabsstelle IT-Recht Vertragsdokumente bereit.
rz-stabsstelle-it-recht@uni-wuerzburg.de
Lizenz-Compliance - nicht autorisierter Produkt-Hauptversionen und aller kleineren Update-Versionen
Adobe hat eine Liste nicht autorisierter Produkt-Hauptversionen und aller kleineren Update-Versionen veröffentlicht.
Installieren oder aktualisieren Sie auf die autorisierten Produktversionen.
Bitte deinstallieren Sie nicht autorisierte Versionen und vernichten Sie auch alte Installationsmedien oder -dateien.
Vertragsmodel
Die Hochschulverträge
Die Hauptprodukte der Rahmenverträge für Hochschulen sind Acrobat Pro und Creative Cloud.
Einige der Rahmenverträge stellt Adobe auf eine Produktseite für die Hochschulen dar, deren Link wir Ihnen gerne auf Anfrage bereitstellen.
Adobe Reader, Flash Player und Air
Bitte beachten Sie das u.a. für Adobe Flash und Adobe Reader ein speparter Lizenzvertrag erforderlich ist.
Bei dem Bestellformular sollten Sie die Frage "How many copies will you be distributing within the next 12 months?" mit der Anzahl Ihre User beantworten, da der Lizenzvertrag von nutzerbasierenden Modell ausgeht und die angebenen Zahl der Zeile " How many end-users will you be distributing to? " zuordnet.
Bezug in Bayern
CLP Produktliste nach Verfügbarkeit
faktisch für Adobe Acrobat Pro 2017 6. Juni 2022 Kauf Gerät
VIP Produktliste individuell Miete User Direktauftrag
ETLA (geplant)
bis 21. November 2022 Miete
User oder Device für Creative Cloud
User für Adobe Pro
Gemeinsamer Rahmenvertrag
ETLA -FTE
bis 21. November 2021 FTE Lizenzierung Userbasierte Flatrate Teilweise gemeinsamer Rahmenvertrag
Was ist Onpremise? Was ist in der Cloud?
Vereinfache Übersicht über Verantwortlichkeiten
Einsatz Zuweisung Verantwortlichkeit Besonderheiten Hinweis / Empfehlung
Lizenzzuweisung mit Seriennummern Lokal Einrichtung Einrichtung - -
Adobe Account Cloud Privat Nutzer / Adobe - -
Enterprise Adobe Account Cloud Einrichtung Einrichtung / Adobe - E-Mail-Adressen können pseudonym sein
Federated Adobe Account Cloud Einrichtung Einrichtung / Adobe Adobe Empfehlenswerte Lösung, E-Mail-Adresse als Attribut erforderlich
Acrobat Professional Lokal Einrichtung Einrichtung Updates und Support durch Adobe -
Creative Cloud (Installatation von Photoshop, InDesign, Premiere Pro, Illustrator Lokal Einrichtung Einrichtung Updates und Support durch Adobe Es können auch Einzelpakte verteilt werden
Telemetrie / Statistiken Lokal und Cloud Nutzer Adobe Vertragliche Beschränkungen Bei Enterprise und Federated Accounts teilweise deaktiviert
Adobe Color, Adobe Fonts, Adobe Stock Cloud Einrichtung Einrichtung / Adobe Lizenzierung zusätzlicher Inhalte Optimal nur bei Bedarf freischalten
Behance, Cloud Einrichtung Nutzer / Adobe Soziales Netzwertk Nur bei Bedarf freischalten
Adobe Protfolio, Spark Cloud Einrichtung Nutzer / Adobe Online-Präsentation Nur bei Bedarf freischalten
Adobe Creative Cloud Cloud Einrichtung Einrichtung Adobe als Auftragsverarbeiter Gruppen- und personenbezogen de- bzw. aktivierbar
Adobe Dokument Cloud Cloud Einrichtung Einrichtung Adobe als Auftragsverarbeiter Gruppen- und personenbezogen de- bzw. aktivierbar
Schnellübersicht Nutzungsrechte
Diese Übersicht dient nur der ersten Orientierung.
Maßgeblich für die Nutzungsrechte ist alleine der Lizenzvertrag.
Dienstliche Geräte
Installation auf zweiten Gerät, ohne zeitgleiche Nutzung
CLP Kauf Ja Nach Gerät Ja
VIP Mietende individuell Ja Nach User Eingeschränkt
ETLA (geplant) 21. November 2022 Ja
Nach User für Arobat Pro
Nach Geräte oder User für Creative Cloud
Einschränkt für bei Verteilung via Seriennummern
Nicht relevant für userbasierte Lizenzaccounts
ETLA FTE 21. November 2021 Ja Userbasierte Flatrate Nicht relevant
Informationen und Vorgaben für die Nutzenden
Bestimmungen und Informationen des Herstellers
Das Angebot von Adobe unterliegt Bestimmungen aus dem Rahmenvertrag Adobe Enterprise Term License Agreement (ggf. Link oder Informationsseite anbieten) eine gezielte Verarbeitung von Kategorien besonderer personenbezogener Daten im Rahmen der On-Demand-Dienste ist nicht gestattet, ebenso deren Nutzung in Russland oder China.
Einzelne Dienste könnten zudem der Datenschutzrichtlinie von Adobe unterliegen.
Ergänzende Regelungen aus dem Kooperationsvertrag für WebShop4All gemäß § 7 Abs 10 Benutzungsordnung für Informationsverarbeitungssysteme der Universität Würzburg
Die Software ist ausschließlich zu dienstlichen Zwecken oder für dienstliche (ggf. nicht kommerzielle) Projekte einzusetzen. Der Einsatz zu privaten Zwecken ist bei einem Bezug über den WebShop nicht vorgesehen. Die Bestimmungen des Herstellers sind von Bestellenden an die Nutzenden der Software weiterzugeben.
Soweit Sie mit der Anwendung personenbezogene Daten Dritter verarbeiten, müssen Sie und die Nutzenden der Software die Vorschriften des Datenschutzes einhalten und die Erfüllung der Informationspflichten sicherstellen.
Beachten Sie, dass dieses Produkt nicht dafür vorgesehen ist, interne oder vertrauliche Informationen der Hochschule zu erstellen oder zu bearbeiten. Sie und die Nutzenden sind dafür verantwortlich das Dienst- und Amtsgeheimnis zu wahren und die Vorgaben Ihrer Einrichtung zur Informationssicherheit zu beachten.
Information zur Datenverarbeitung für den Bezug und die Bereitstellung
mein Vorname, Nachname, meine E-Mail-Adresse der Hochschule, Angehörigkeit und Mitgliedstatus zur Hochschule,
zum Bezug und Nutzung der Software Adobe und seinen cloudbasierten Servicefunktionen als Hilfsmittel für die Lehre und Forschung durch die Verantwortliche verarbeitet werden. Grundlage der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG i.V.m. Art. 2 Abs. 1 S. 6 BayHSchG. [Ggf. in Bayern: Bei der Bereitstellung der Nutzerkennungen unterstützt uns die Universität Würzburg.]
Lizenzgeber und Auftragsverarbeiter für die Cloudservices ist Adobe Systems Software Ireland Limited. Für die Unterauftragsverarbeiter ist das rechtlich angemessene Datenschutzniveau durch die Standardvertragsklauseln gemäß Beschluss 2010/87 der EU-Kommission garantiert.
Die ergänzende Datenschutzinformationen (Kontaktinformationen der Verantwortlichen, Betroffenenrechte, Speicherdauer und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten) finden Sie unter dem Reiter „Hilfe“ unter „Kontakt und Support“.
Hier die wichtigsten Informationen, die Adobe zum Thema Sicherheit bereithält.
Sicherheit von Adobe Document Cloud
Sicherheit von Adobe Creative Cloud
Ressourcen und Whitepaper
Hinweise zum Softwaremanagement
Adobe über Sicherheitsprobleme benachrichtigen
Transparenzberichte zu Behördenanfragen
Risikoeinschätzung durch Adobe
Sicherheitsbulletins und -hinweise abonnieren
Sicherheitszertifizierungen und Co
Updates zu den Informationen zur Datenverarbeitung abonnieren
Aktivieren Sie für Acrobat Standardmäßig die Sandbox.
Verzichten Sie auf eine standardmäßige Installation von Flash Player, Shockwave Player und Air.
Allgemeine Datenschutzdokumentation
VVT Adobe Dieser Vorschlag wurde von der Stabsstelle IT-Recht der bayerischen staatlichen Universitäten Hochschulen erarbeitet. Anmerkungen werden gerne entgegen genommen. 18 KB
Datenschutzinformationen für Bayern
Bezug und Nutzung der Adobe Creative Cloud als Hilfsmittel für die Lehre, Forschung und Verwaltung. Dies umfasst die Nutzung der lizenzierten Produkte und Services, Bereitstellung von Updates, Gewährleistung der Informationssicherheit sowie technischen und kundenbezogenen-Support.
Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. Art. 4 Abs. 1 BayDSG i.V.m. Art. 2 Abs. 1 S. 6 BayHSchG
Prüffristen zur Löschung
Accountdaten mit Attributen
E-Mail-Adresse und Organisationsangehörigkeit
Ggf. in Abhängigkeit von der Implementierung auch
Name, Adresse, Titel, Position, Profilinformationen, Passwort
Administratoren, Nutzende Aufgabenerfüllung Eigener Wirkungskreis
Vertrags- bzw. Nutzungsdauer
Dokumente und Bilder, einschließlich deren Inhalts und Metadaten
Administratoren, Nutzende, Betroffene in Dokumenten Aufgabenerfüllung Eigener Wirkungskreis
Wegfall Erforderlichkeit
Zugriffs- und Logdaten (IP-Adresse, Steuerdaten. Geräteinformationen)
Administratoren, Nutzende Statistik Eigener Wirkungskreis
Nicht, soweit anonym
Universität Würzburg als Empfänger und Verantwortlicher
Administratoren, Nutzende Auftragsverarbeitung Deutschland
Nach Weisung
Vorname, Nachname, Organisationszugehörigkeit
Login StudiSoft/WebShop
Bestellende Berechtigungsnachweis Deutschland
Darüberhinaus verarbeitet die Universität Würzburg Daten in eigener Verantwortung, soweit diese zur Vertragserfüllung erforderlich sind, etwa Supportanfragen und Verkehrsdaten zum Schutz der eigenen IT-Systeme. Diese Informationen stellt Ihnen die Universität Würzburg separat bereit.
Adobe Systems Software Ireland Limited als Empfänger und Verantwortlicher
Accountdaten mit Attributen Administratoren, Nutzende Auftragsverarbeitung Vereinigte Staaten von Amerika
Administratoren, Nutzende, Betroffene in Dokumenten Auftragsverarbeitung EU/ Vereinigte Staaten von Amerika
Administratoren, Nutzende Auftragsverarbeitung Vereinigte Staaten von Amerika
Kontaktinformationen Nutzende, Betroffene in Dokumenten Auftragsverarbeitung
EU / Vereinigte Staaten von Amerika
Rechtlich ist das angemessene Datenschutzniveau für den internationalen Datentransfer und Verarbeitung durch die Unterauftragsverarbeiter durch die Standardvertragsklauseln gemäß Beschluss 2010/87 der EU-Kommission garantiert.
Darüberhinaus verarbeitet Adobe Systems Software Ireland Limited in eigener Verantwortung, etwa zur
Verwendung von Adobe-Anwendungen,
Analyse von Inhalts durch maschinelles Lernen,
Interessenbasierte Werbung von Adobe,
Bereitstellung der Adobe-Websites,
Verwendung von Adobe Experience Cloud.
Es werden ausführlicheInformationen zur Datenverarbeitung und zuEinstellmöglichkeiten bereit gestellt.
Über Ihr Widerrufsrecht und Ihr Widerspruchsrecht informieren wir Sie gesondert.
Datenschutzdokumentation für Bayern
VVT Adobe für öffentliche Stellen in Bayern Dieser Vorschlag wurde von der Stabsstelle IT-Recht der bayerischen staatlichen Universitäten Hochschulen erarbeitet. Anmerkungen werden gerne entgegen genommen. 50 KB
Hinweise zu Telemetrie bei Produkten von Adobe
Adobe stellt umfassende Informationen bereit und bietet zahlreiche Einstellungsmöglichkeiten an.
Sofern die Nutzung über Accounts erfolgt, die von der Einrichtung verwaltet werden, ist bei den Desktopanwendungen Telemetrie nach den Ausssagen von Adobe deaktiviert.
Kontaktperson / Gegenstand
Datenschutzbeauftragter von Adobe Kontaktmöglichkeiten Datenschutz-FAQ
Webseite Allgemeine Richtlinie Technische Widerspruchslösungen
FAQ zu Desktopanwendungen
Mobile Anwendungen FAQ zu mobilen Anwendungen
Barrierefreiheit der Produkte und Dienste
Adobe stellt für seine Produkte Berichte zur Barrierefreiheit bereit.
Diese basieren auf dem Voluntary Product Accessibility Template EU. Dieses bildet die Anforderungen der europäische Norm EN 301 549 (PDF, 2 MB) ab.
Die Berichte berücksichtigen jedoch noch nicht die aktuellste Fassung EN 301 549 V2.1.2.
Barrierefreiheit der mit Adobe erstellten Dokumente
Mit Adobe können Dokumente barrierefrei erstellt werden.
Informationen dazu finden Sie in der Dokumentation von Adobe etwa zu Acrobat Pro und InDesign.
Ebenso ist eine Prüfung von Dokumenten auf Ihre Barrierefreiheit möglich.
Kontaktpersonen Frist-Level
Kontaktpersonen Secound-Level
Bezugsfragen
Hochschul intern
Arbeitskreise Softwarelizenzen
Datenschutzfragen von Betroffenen
Datenschutzbeauftragte der Teilnehmer
Datenschutzbeauftragter von Adobe
Adobe soweit Auftragsverarbeiter
Allgemeine Datenschutzfragen Datenschutzbeauftragter Stabsstellen IT-Recht
Rechtsfragen Rahmenvertrag Arbeitskreise Softwarelizenzen Stabsstellen IT-Recht
Allgemeine Fragen zum Rahmenvertrag Arbeitskreise Softwarelizenzen Stabsstellen IT-Recht
Hinweise zur Informationssicherheit
Geplanter Lebenszyklus der Produkte
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