Source: http://www.rodzinka.wsg.byd.pl/id,91/klauzula-informacyjna
Timestamp: 2018-11-18 06:31:13+00:00
Document Index: 120992453

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art.6', 'art. 6']

﻿ Uniwersytet Dziecięcy - Klauzula informacyjna
PUBLIKACJE - KSIĄŻKI DLA RODZICÓW I NAUCZYCIELI
UD - INOWROCŁAW
UD - LUBIEWO
Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) stosowanego począwszy od 25 maja 2018r., informuję, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wyższa Szkoła Gospodarki z siedzibą w Bydgoszczy przy ul. Garbary 2, zwana dalej Administratorem.
tel. 52 567 00 48 e-mail: iodo@byd.pl
adres korespondencyjny: Wyższa Szkoła Gospodarki w Bydgoszczy, ul. Garbary 2, 85-229 Bydgoszcz
Moment pozyskania Danych Osobowych
Administrator pozyskał Pani/Pana Dane Osobowe w związku z procesami rekrutacji oraz zawarcia i realizacji umowy.
Podstawowy cel przetwarzania Danych Osobowych
Administrator przetwarza Pani/Pana dane osobowe wraz z innymi danymi niezbędnymi do sporządzenia i zawarcia umowy, realizacji zobowiązań w niej zawartych oraz przestrzegania ciążących na nim obowiązków prawnych. Przetwarzaniu podlegać też będą dane zebrane w trakcie wykonywania obowiązków wynikających z podpisanej umowy, a które będą przetwarzane w celach określonych poniżej.
Szczegółowe cele przetwarzania Danych Osobowych
zawarcia umowy (zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. b) RODO);
wykonania zawartej umowy, a w szczególności do realizacji zadań w niej zawartych (zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. b) RODO);
zawarcia innych umów dotyczących usług suplementarnych i dodatkowych, w tym umowy z ubezpieczycielami (zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. b) RODO);
w przypadku, w którym Pan/Pani zdecyduje się skorzystać z dodatkowych usług oferowanych przez Administratora, przekazanie Pana/Pani danych jest dobrowolne, ale bez ich podania nie będzie możliwe należyte świadczenie usług, wykonanie umowy lub jej zawarcie;
prowadzenia ewidencji osób współpracujących, w tym również ewidencji w systemach informatycznych Administratora, na potrzeby realizacji zawartych umów (zgodnie z obowiązującym stanem prawnym) (zgodnie z art. 6 ust. 1 pkt. c) RODO),
wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych, w tym rachunkowych, m.in. dokonywanie przelewów z tyt. realizacji umowy, wystawiania faktur i innych dokumentów księgowych oraz ich przechowywania przez okres przewidziany prawem (zgodnie z art. 6 ust.1 pkt. c) RODO);
wykonania ciążących na Administratorze obowiązków sprawozdawczych wobec innych organów, a w szczególności w celu wypełnienia obowiązków raportowania i przekazywania danych do odpowiednich organów sprawujących nadzór nad działalnością Administratora, np.: Urzędu Skarbowego, Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, PFRON, Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (zgodnie z art. 6 ust. 1 c) RODO);
zapewnienia Administratorowi realizacji prawnie uzasadnionego interesu, w tym w celu dochodzenia roszczeń, procesów windykacyjnych oraz sprzedaży wierzytelności przysługujących wobec Pana/Pani. W takim zakresie osoby te staną się samodzielnym administratorem Pana/Pani danych, w zakresie koniecznym dla dochodzenia roszczeń. (zgodnie z art. 6 ust. 1 f) RODO);
zapewnienia Administratorowi realizacji prawnie uzasadnionego interesu związanego z zapewnieniem bezpieczeństwa pracowników / współpracowników, w tym m.in. monitoring infrastruktury wykorzystywanej przez Administratora (zgodnie z art. 6 ust. 1 f) RODO)
marketingu bezpośredniego usług własnych Administratora, o ile Pan/Pani nie wyrażą swojego sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym zakresie. Cel ten mieści się w zakresie prawnie uzasadnionych interesów Administratora. Udzielona zgoda na marketing bezpośredni może być przez Pana/Panią w każdym czasie odwołana (zgodnie z art. 6 ust. 1 f) RODO);
prowadzenia badań i analiz statystycznych (zgodnie z art. 6 ust. 1 f) RODO);
przechowywania danych dla spełnienia obowiązków archiwizacyjnych (zgodnie z art. 6 ust. 1 c) i f) RODO);
pozostałych, na które udzielił/a Pan/Pani zgodę Administratorowi, o ile nie będziemy mogli przetwarzać Pani/Pana danych osobowych na podstawie:
uzasadnionego interesu prawnego,
obowiązków prawnych nałożonych na Administratora,
obowiązku należytego wykonania zawartej umowy lub podjęcia działań prowadzących do jej zawarcia tj. w oparciu, o inne cele niż te wymienione powyżej (zgodnie z art.6 ust. 1 RODO).
Pani/Pana dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, w zakresie niezgodnym z celami przetwarzania.
Udzielona przez Pana/ Panią zgoda może zostać wycofana w każdym momencie. Pragniemy jednak podkreślić, iż powyższa decyzja nie wpływa na zgodność przetwarzania danych z obowiązującym prawem (np. przechowywanie, modyfikowanie, usunięcie danych czy wykorzystanie ich w celu, zgodnym z wyrażoną zgodą), których dokonano przed jej wycofaniem.
organom państwowym, zwłaszcza tym czuwającym nad poprawnością realizacji zawartej umowy (w tym., m.in. Państwowa Inspekcja Pracy, Urząd Pracy, Urząd Skarbowy, Zakład Ubezpieczeń Społecznych) oraz organom takim jak: Policja, Urząd Ochrony Danych Osobowych, Urząd Ochrony Konsumentów i Konkurencji, a także organom właściwym dla spraw cudzoziemców kształcących się na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej. Część z tych podmiotów będzie przetwarzać Pana/Pani dane osobowe w swoich rejestrach i systemach jako oddzielny administrator tych danych i w rezultacie niezależnie od Administratora. Należy wskazać, iż część przepisów prawa wymaga od Administratora aktualizowania zebranych danych osobowych;
podmiotom, w tym firmom obsługującym platformy teleinformatyczne Administratora jak np. ISAPS czy ONTE czy też udostępniającym Administratorowi narzędzia teleinformatyczne, w zakresie, w jakim jest to konieczne dla utrzymania platform i aktualności danych na nich zawartych;
podwykonawcom Administratora, którzy wspierają procesy realizowane przez Administratora w ramach zawartej z Panem/Panią umów, np.: podmiot, odrębny od Administratora, a będący właściciel infrastruktury, do której dostęp może być ograniczony za pomocą listy obecności oraz osoby nadzorującej;
podmiotom świadczącym na rzecz Administratora różnego rodzaju usługi doradcze, audytowe, pomoc prawną, ochronę obiektów, pomoc podatkową czy rachunkową. W tych zakresach zaznaczamy, iż część z tych podmiotów po przekazaniu im danych stanie się osobnym, nowym administratorem (nie każdy z tych podmiotów będzie miał obowiązek poinformowania Pani/a o przetwarzaniu danych np. z uwagi na ustawową tajemnicę zawodową).
W tej grupie będą też podmioty nabywające dane osobowe od Administratora celem uzyskania od Pana/Pani wierzytelności, o ile takie powstaną na gruncie wykonywania zawartych umów. Podobnie, w ramach uzasadnionego interesu prawnego Administratora, spowodowanego koniecznością obrony, ustalenia i dochodzenia roszczeń, Pana/Pani dane mogą zostać przekazane do ubezpieczyciela Administratora, czy też brokera/pośrednika ubezpieczeniowego w zakresie, w jakim będzie to konieczne dla realizacji tego interesu prawnego i np. w związku z tym dla wypłaty ubezpieczenia. Zaznaczamy, ponadto że obecnie nie zamierzamy przekazać danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, a więc poza terytorium Unii Europejskiej i pozostałych Państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego jak Liechtenstein, Norwegia, Islandia. O wyjątkach od tej zasady zostanie Pan/ Pani odpowiednio poinformowany/a.
Zakres przekazywanych danych wynika z formularzy rejestracyjnych (pierwotnych i wtórnych) niezbędnych do przygotowania, zawarcia i realizacji umowy, zgodnych z ww. celami przetwarzania danych osobowych.
Uprawnienia związane z ochroną Danych Osobowych
żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania („prawo do bycia zapomnianym”). Żądania te spełnimy, o ile nie będziemy mieć podstaw lub obowiązku ich dalszego przetwarzania;
wniesienia skargi do organu nadzorczego. Skargę w tym zakresie można wnieść w dowolnym momencie, jeżeli uważa Pan/Pani, że powierzone dane osobowe są przetwarzane z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa. W roli organu nadzorczego będzie, po wejściu w życie RODO, występował Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, do którego będzie mógł Pan/Pani wnieść skargę;
przenoszenia danych tj. prawo otrzymania danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie informatycznym nadającym się do odczytu maszynowego. Może Pan/Pani przesłać te dane innemu administratorowi danych lub zażądać, abyśmy przesłali dane do innego administratora. Administrator wykona żądanie, jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe;
Prawa wymienione w pkt. a) – d) i f) powyżej można zrealizować m.in. poprzez kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (dane kontaktowe w pkt. Kontakt z Administratorem). Pan/Pani ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych Pana/Pani szczególną sytuacją – odnośnie przetwarzania przez Administratora danych osobowych opartych na art. 6 ust. 1 lit. e) lub f) RODO (zakres wykorzystywanych danych określony został w pkt. 3 niniejszej klauzuli), w tym profilowania na podstawie tych przepisów.
Od momentu wycofania zgody, odstąpimy od przetwarzania Pana/Pani danych osobowych. Zaznaczamy jednak, że jeżeli po stronie Administratora wystąpią ważne, prawnie uzasadnione podstawy, nadrzędne wobec Pana/Pani interesów, praw i wolności nie mamy obowiązku uwzględnić Pani/Pana sprzeciwu. Podobnie, mamy prawo dalej wykorzystywać dane dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, jak i przed roszczeniami kierowanymi wobec Administratora.
Pani/Pana dane osobowe planujemy przechowywać:
dla umów związanych z procesem dydaktycznym przez okres wynikający z przepisów wydanych w oparciu o Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 września 2016 r. w sprawie dokumentacji przebiegu studiów lub przepisami, które przedmiotowe Rozporządzenie zastąpią, w zakresie danych, jakie jesteśmy zobowiązani przetwarzać, a zwłaszcza archiwizować od daty zakończenia procesu dydaktycznego;
dla umów o pracę przez okres wynikający z przepisów zgodnych z Ustawą z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (Dz. U. z 2018 r., poz. 108 t.j.),
dla celów emerytalno – rentowych przez okres wynikający z przepisów zgodnych z Ustawą o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych z dnia 17 grudnia 1998 r.
dla celów podatkowych przez okres wynikający z przepisów zgodnych z Ustawą z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych,
dane wykorzystywane dla celów marketingu bezpośredniego będą przechowywane przez okres trwania umowy, o ile nie zostanie wyrażony Pana/Pani sprzeciw. W tej sytuacji zaprzestaniemy wykorzystywania danych w tym zakresie;
w przypadku danych wykorzystywanych przez Administratora w ramach uzasadnionego interesu prawnego, będą przetwarzane tak długo jak interes ten istnieje, a w przypadku roszczeń - do czasu ich wygaśnięcia lub przedawnienia, w szczególności w celu realizacji przepisów podatkowych, księgowych czy rachunkowych,
w przypadku danych pozyskanych na podstawie zgody, do czasu jej odwołania albo do upływu czasu, na jaki zgoda została udzielona.
rodzinka@byd.pl