Source: https://karriere.hilgmbh.de/datenschutz
Timestamp: 2020-07-07 17:42:08
Document Index: 70099532

Matched Legal Cases: ['Art. 77', '§ 19', 'Art. 55', 'Art. 17', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 97', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15']

Datenschutz | Karriere bei der HIL
Datenschutzerklärung HIL GmbH
Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH und die Ihnen nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte. Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
A. Grundlegende Angaben gem. Artikel 13 und 14 DS-GVO
Die Verantwortliche im Sinne der DS-GVO ist die
HIL Heeresinstandsetzungslogistik GmbH (HIL GmbH)
Josef-Wirmer-Straße 2 - 8
2. Datenschutzbeauftragter der HIL GmbH
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit unserer Webseite oder generelle Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die HIL GmbH haben, kontaktieren Sie unseren Datenschutzbeauftragten.
datenschutz(at)hilgmbh.de
Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die HIL GmbH nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Ihrer Beschwerde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG) an jede Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden. Die gem. Art. 55 DS-GVO zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Für uns ist es ein grundlegendes Anliegen, unsere Verarbeitungsprozesse fair und transparent zu gestalten. Daher ist es uns wichtig, dass betroffene Personen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzung folgende Rechte ausüben können:
Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei der HIL GmbH verarbeiteten personenbezogenen Daten und insbesondere über ihren Verarbeitungszweck sowie ihre Speicherdauer zu erhalten.
Dieses Recht umfasst, unrichtige personenbezogene Daten korrigieren zu lassen oder unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen.
Sie haben das Recht, personenbezogene Daten bei der HIL GmbH als für die Verarbeitung Verantwortliche löschen zu lassen. Daten können gelöscht werden, wenn die Verwendung zu dem bestimmten Zweck nicht mehr notwendig ist, die erteilte Einwilligung widerrufen wurde oder die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden. Dem Löschungsbegehren dürfen keine Rechtsgründe entgegenstehen, wie sie insbesondere in Art. 17 Abs. 3 DS-GVO erwähnt sind.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 20 DS-GVO das Recht, die Sie betreffenden Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen bereitstellen zu lassen.
Sie haben nach Maßgabe des Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung ihrer vom Verantwortlichen erhobenen personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie sich per E-Mail an ​datenschutz(at)hilgmbh.de wenden.
Um Ihren Antrag bearbeiten zu können, sowie zu Identifizierungszwecken, weisen wir darauf hin, dass wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO verarbeiten werden.
Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf eine Seite aus dem Angebot der HIL GmbH und bei jedem Abruf einer Datei werden Zugriffsdaten über diesen Vorgang in einer Protokolldatei auf unserem Server gespeichert.
Die Erhebung dieser Daten in den Logfiles dient der Protokollierung abgewehrter oder schadhafter Website-Zugriffe, der Sicherstellung forensischer Tätigkeiten und der Sicherheit und Stabilität unserer Webseite.
In den genannten Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Diese Website benutzt das quelloffene Analysewerkzeug Matomo (www.matomo.org) um statistische Auswertungen über die Nutzung der Website zu erzeugen. Dies geschieht mit Hilfe von Cookies (Persistent Cookies). So haben wir die Möglichkeit, die Website für Sie zu optimieren und besucherfreundlicher zu gestalten. Matomo speichert die gesammelten Daten in einer Datenbank. Die mit Matomo erzeugten Auswertungen sind vollständig anonymisiert und lassen sich nicht zur Identifikation einzelner Personen nutzen. IP-Adressen werden im Einklang mit gesetzlichen Bestimmungen unkenntlich gemacht, bevor sie in die Datenbank gelangen. Eine Verknüpfung der gespeicherten Daten mit anderen Datenquellen oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.
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2. Vergabemarktplatz
Vor der Nutzung unseres Vergabeportals müssen Sie sich registrieren. Hierzu erfassen wir Ihre Unternehmensdaten, aber auch den Namen, die Telefonnummer und die E-Mailadresse eines Ansprechpartners. Diese Daten verwenden wir ausschließlich zur Registrierung und der Abwicklung der Vergabeverfahren. Solange Sie in unserem Vergabemarktplatz registriert sind, nutzen wir diese Daten. Sie können der weiteren Nutzung widersprechen. Bitte senden Sie uns hierzu eine Mitteilung an vergabe [at] hilgmbh.de. Wir werden Ihre Daten und den dazugehörigen Account dann löschen.
Zum einen werden personenbezogene Daten der an dem Verfahren Beteiligten erhoben, um die Nutzung einer Vergabeplattform überhaupt zu ermöglichen. Diese „Anmeldedaten/Nutzerdaten“ sind Informationen zur ausschreibenden Stelle und des Bieters/Bewerbers einschließlich des dortigen Ansprechpartners, etwa der Name, die E-Mail-Adresse oder die berufliche Position. Diese Daten werden zur sicheren Authentifizierung an den Systemen benötigt..
Zum anderen können Ausschreibungsdokumente, die insbesondere von dem Bewerber/Bieter auf der Vergabeplattform im Vergabeprozess hochgeladen werden, personenbezogene Daten. Nach § 97 Abs. 4 GWB werden Aufträge an fachkundige, leistungsfähige und zuverlässige Unternehmen vergeben. Diese sog. Eignungskriterien stellen zwar im Regelfall auf unternehmens- und nicht personenbezogene Daten ab, teilweise können diese jedoch auch personenbezogene Informationen enthalten. Beispielhaft können Qualifikationen oder Erfahrungen einzelner Mitarbeiter, die im Rahmen eines Projektes eingesetzt werden sollen, genannt werden.
Die Verarbeitung der Anmeldedaten beruht regelmäßig auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist.
Für die Erhebung von Daten über die Nutzung der Plattform kommt als Rechtsgrundlage regelmäßig Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zum Tragen. Unser berechtigtes Interesse liegt dabei in dem ordnungsgemäßen Betrieb und der Anpassung und Verbesserung unserer Vergabeplattform. Sofern die Verarbeitung von Daten über diese legitimen Zwecke hinausgehen, werden wir von Ihnen eine gesonderte Einwilligung einholen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO).
Vergabeverfahren dienen der Anbahnung eines Vertrages über einen öffentlichen Auftrag und stellen daher eine vorvertragliche Maßnahme im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO dar. Als Ermächtigungsgrundlage im Außenverhältnis zwischen uns und dem Bieter/Bewerber kann als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten der Mitarbeiter ebenfalls ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zum Tragen kommen.
Eine weitergehende Nutzung als die für die oben genannten Zwecke ist nicht vorgesehen. Endet der Zweck, etwa indem wir oder ein Bewerber das jeweilige Angebot zurücknehmen, sind auch die jeweiligen personenbezogenen Daten grundsätzlich zu löschen.
Das bedeutet für die Nutzungsdaten und Anmeldedaten, dass sie bei Vertragsende zwischen uns und dem Bewerber/Bieter zu löschen sind. Nach Ende des Vertragsverhältnisses ist eine weitergehende Speicherung jedoch teilweise erforderlich, um vergaberechtliche Dokumentationspflichten oder steuerrechtliche Vorgaben aus der Abgabenordnung zu erfüllen oder aber Ansprüche durchsetzen zu können. Insoweit bestehende Aufbewahrungspflichten überlagern die Verpflichtung zur Löschung aus dem Datenschutzrecht. Sobald diese Pflichten jedoch nicht mehr bestehen, erfolgt eine endgültige Löschun .
Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten angeben. Im Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten gespeichert:
4. Bewerbungsverfahren und Beschäftigtendaten
Sie können sich sowohl auf elektronischem Wege, als auch per Briefpost bei unserem Unternehmen bewerben. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselt übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden. Die Übermittlung Ihrer Daten bei einer Bewerbung (Initiativbewerbung oder ausgeschriebene Stelle) über unser eRecruiting-Portal erfolgt verschlüsselt.
Die HIL GmbH verarbeitet die personenbezogenen Beschäftigten- und Bewerberdaten auf Grundlage und unter Beachtung der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren im deutschen Arbeitsrecht maßgeblichen Vorschriften (z.B. AGG, BetrVG, SGB etc.).
Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogenen Daten innergrundsätzlich nur, soweit dies für die Registrierung zum eRecruiting-Portal, zur Durchführung des Bewerberprozesses und zur Stellensuche - oder zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses - erforderlich ist.
Dabei dient die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsprozesses primär der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere der Feststellung inwieweit eine Eignung für die ausgeschriebene Position gegeben ist. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist dabei für Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich.
Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S.2 BDSG. Sollten Sie uns Ihre Einwilligung erteilen, Ihre Daten über einen längeren Zeitraum hinweg aufzubewahren, um Ihre Bewerbung ggf. zu einem späteren Zeitpunkt zu berücksichtigen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO als Rechtsgrundlage. Weiterhin können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich sein sollte. Rechtsgrundlage für diesen Fall ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO. In der ggf. erforderlichen Abwehr von Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung.
a) Wer erhält Ihre Daten?
b) Wie lange speichert die HIL GmbH meine Daten?
An die HIL GmbH übermittelte personenbezogene Bewerberdaten werden gelöscht, sobald diese für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind; spätestens nach 6 Monaten. Dies gilt nicht, wenn Sie einer längeren Speicherdauer zugestimmt haben, die Speicherung zu Beweiszwecken erforderlich ist, oder gesetzliche Regelungen einer Löschung entgegenstehen. Zum Beispiel bewahren wir Ihre Bewerberdaten so lange auf, wie die Möglichkeit besteht, dass Sie gegenüber der HIL GmbH rechtliche Ansprüche geltend machen, z.B. wegen Verstoßes gegen Bestimmungen des AGG.
Durch eine separate Erklärung können Sie einwilligen, dass wir eine erfolglose Bewerbung nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens in unseren Bewerberpool aufnehmen.
Dann besteht die Möglichkeit, dass wir Sie bei geeigneten, auf Ihr Profil passenden Stellenausschreibungen erneut kontaktieren. Ihre Bewerbung wird im Bewerberpool maximal 48 Monate belassen, danach löschen wir Ihre Daten auch dort automatisch.
Auch vor Ablauf dieser 48 Monate können Sie jederzeit unseren Datenschutzbeauftragten unter den oben stehenden Kontaktdaten kontaktieren und die Löschung Ihrer Daten auch aus dem Bewerberpool verlangen. Die Daten werden dann unverzüglich gelöscht.
Verweigern Sie diese Einwilligung, resultieren daraus keinerlei Nachteile für das konkrete Bewerbungsverfahren.
d) Welche Rechte kann ich als Betroffener geltend machen?
BewerberInnen und Beschäftigten stehen - wie allen anderen Betroffenen - bei einer Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten durch die HIL GmbH selbstverständlich die Betroffenenrechte gemäß Art. 15 bis 22 DS-GVO zu. Details hierzu siehe unter Abschnitt A, Ziffer 4 oben.
Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn Sie haben hierzu eingewilligt. Für das Hosting unserer Webseite und den Betrieb unseres Vergabemarktplatzes sind wir jedoch auf den Einsatz von Dienstleistern angewiesen, die wir über eine öffentliche Vergabe ermitteln.