Source: https://www.ubqty.de/datenschutz
Timestamp: 2020-02-17 00:31:37
Document Index: 158038249

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art 6', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art.\u200522', 'Art.\u20056', 'Art.\u20059', 'Art.\u200521', 'Art.\u200521', 'Art.\u20058', 'Art.\u20059', 'Art.\u20059', 'Art.\u200589', 'Art.\u20056', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art.\u20056', 'Art.\u200521', 'Art.\u20056', 'Art. 44', 'Art.\u20056', 'Art.\u20056', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 9', 'Art. 9']

DATENSCHUTZ | UBQTY
4. - 6. Februar 2020, ICE, London
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Datenschutzerklärung der Shark Systems IT GmbH
Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie (im nachfolgenden Text auch als „Nutzer“ oder „betroffene Person“ angesprochen) in allgemeiner Weise über die Datenverarbeitung unseres Unternehmens und in besonderer Weise über die Datenverarbeitung im Rahmen eines Aufrufs unserer Website, bei Kontaktaufnahmen per E-Mail oder Telefon sowie im Rahmen einer Bewerbung für auf unsere Website oder bei Dritten veröffentlichte Stellenangebote. Begrifflich ist mit „Datenverarbeitung“ stets die Verarbeitung personenbezogener Daten gemeint.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Grundsätzlich können die Internetseiten der Shark Systems IT GmbH ohne jede Angabe personenbezogener Daten genutzt werden. Sofern eine betroffene Person besondere Dienste unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir zuvor eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten zu verlangen. In solchen Fällen sowie bei allen Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen der Daten oder an unseren Datenschutzbeauftragten wenden (Daten finden Sie nachfolgend unter II. und III.). Daneben steht Ihnen das Recht zu, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Des Weiteren können Sie unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Sämtliche Ihnen stehende Rechte en detail entnehmen Sie weiter unten dieser der Datenschutzerklärung unter „VI. Ihre Rechte“.
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Ziff. 7 DSGVO im Sinne der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze, v.a. das nationale Bundesdatenschutzgesetz und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:
Telefon: +49 (0)69 - 59 60 89 29
​​III. Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung der Shark Systems IT GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der DSGVO verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
1. personenbezogene Daten und betroffene Person
„personenbezogene Daten“ sind gemäß Art. 4 Ziff. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
„Verarbeitung“ bezeichnet gemäß Art. 4 Ziff. 2 DSGVO jeden mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
„Einschränkung der Verarbeitung“ bezeichnet gemäß Art. 4 Ziff. 3 DSGVO die Markierung gespeicherter personenbezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
„Profiling“ bezeichnet gemäß Art. 4 Ziff. 4 DSGVO jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, insbesondere um Aspekte bezüglich Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit, persönliche Vorlieben, Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, Aufenthaltsort oder Ortswechsel dieser natürlichen Person zu analysieren oder vorherzusagen;
„Pseudonymisierung“ bezeichnet gemäß Art. 4 Ziff. 5 DSGVO die Verarbeitung personenbezogener Daten in einer Weise, dass die personenbezogenen Daten ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer spezifischen betroffenen Person zugeordnet werden können, sofern diese zusätzlichen Informationen gesondert aufbewahrt werden und technischen und organisatorischen Maßnahmen unterliegen, die gewährleisten, dass die personenbezogenen Daten nicht einer identifizierten oder identifizierbaren natürlichen Person zugewiesen werden.
„Dateisystem“ bezeichnet gemäß Art. 4 Ziff. 6 DSGVO jede strukturierte Sammlung personenbezogener Daten, die nach bestimmten Kriterien zugänglich sind, unabhängig davon, ob diese Sammlung zentral, dezentral oder nach funktionalen oder geografischen Gesichtspunkten geordnet geführt wird;
„Verantwortlicher“ bezeichnet gemäß Art. 4 Ziff. 7 DSGVO die natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet; sind die Zwecke und Mittel dieser Verarbeitung durch das Unionsrecht oder das Recht der Mitgliedstaaten vorgegeben, so können der Verantwortliche beziehungsweise die bestimmten Kriterien seiner Benennung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten vorgesehen werden.
„Auftragsverarbeiter“ bezeichnet gemäß Art. 4 Ziff. 8 DSGVO eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
„Empfänger“ bezeichnet gemäß Art. 4 Ziff. 9 DSGVO eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. 2Behörden, die im Rahmen eines bestimmten Untersuchungsauftrags nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten möglicherweise personenbezogene Daten erhalten, gelten jedoch nicht als Empfänger; die Verarbeitung dieser Daten durch die genannten Behörden erfolgt im Einklang mit den geltenden Datenschutzvorschriften gemäß den Zwecken der Verarbeitung.
„Dritter“ bezeichnet gemäß Art. 4 Ziff. 10 DSGVO eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten.
11. Drittland
„Drittland“ oder „Drittländer“ sind Staaten außerhalb der Europäischen Union (EU), des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) oder der Schweizer Eidgenossenschaft.
„Einwilligung“ der betroffenen Person bezeichnet gemäß Art. 4 Ziff. 11 DSGVO jede freiwillig für den bestimmten Fall, in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist.
IV. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen mit, auf deren Basis die Datenverarbeitung erfolgt.
Für Nutzer aus der Europäischen Union und der Europäische Wirtschaftsgemeinschaft gilt, sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht gesondert genannt wird, Folgendes:
Einholung von Einwilligungen ist beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO.
Die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO;
Sollten lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, beruht dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO.
Für eine erforderliche Verarbeitung von Daten zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO die Rechtsgrundlage.
Die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Eine Verarbeitung von Daten zu anderen Zwecken als denen, zu denen sie erhoben wurden, beruht auf den Vorgaben des Art 6 Abs. 4 DSGVO.
Eine Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten (analog Art. 9 Abs. 1 DSGVO) bestimmt sich nach den Vorgaben des Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
Folgende Rechte stehen Ihnen Bezug auf Ihre Daten zu:
h) das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und Abs. 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so hat die betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
b) Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
c) Die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gemäß Art. 21 Abs. 2 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
f) Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DSGVO erhoben.
(2) Hat der Verantwortliche die personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und ist er gemäß Absatz 1 zu deren Löschung verpflichtet, so trifft er unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass eine betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat.
c) aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h) und i) sowie Art. 9 Abs. 3 DSGVO;
d) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gemäß Art. 89 Abs. 1, soweit das in Absatz 1 genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
(2) Wurde die Verarbeitung gemäß Absatz 1 eingeschränkt, so dürfen diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Einwilligung der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
a) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht und
(2) Bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Absatz 1 hat die betroffene Person das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Das Recht gemäß Absatz 1 darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
d) die betroffene Person Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt hat, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
VI. Hinweise zur Nutzung und zur Datenerfassung unserer Internetseite
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Auf unserer Website werden sogenannte Cookies, die entweder von unserem Server oder dem Server Dritter an den Browser des Nutzers übertragen werden, eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die zwischen Webbrowser und dem Hosting-Server ausgetauscht werden. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. In dem jeweils genutzten Webbrowser können Sie die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung einschränken oder grundsätzlich verhindern. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, kann dies dazu führen, dass die Website nicht im kompletten Umfang angezeigt oder verwendet werden kann.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen und Dauer der Speicherung von Logfiles:
Wir nutzen die Dienste des Homepage-Providers Wix.com Ltd., Namal 40, 6350671 Tel Aviv, Israel. Nachfolgend "wix.com" genannt. Der Sitz in Europa lautet: Wix.com Luxembourg S.a.r.l., 5 Rue Guillaume Kroll, L - 1882 Luxembourg. Anfragen zu EU-Datenschutzgrundverordnung können Sie auch an
richten. Wir sind somit Nutzer von Wix.com. Wenn Sie unsere Homepage nutzen, sind Sie im Sinne von Wix.com "Nutzer von Nutzer". Im Folgenden haben wir die wichtigsten Informationen der Datenschutzrichtlinie von Wix.com zusammengefasst. Die vollständige Version finden Sie unter
a) Welche Daten werden von Wix.com erfasst?
​b) Warum erfasst Wix.com solche Daten?
c) Wo werden die Daten gespeichert und Übermittlung der Daten in Drittländern
Wix.com kann personenbezogene Daten in den USA, Europa, Israel oder anderen Rechtshoheiten speichern und verarbeiten - entweder selber oder mittels unserer angeschlossenen Unternehmen und Service-Anbieter. Die Datenspeicherungsanbieter, mit denen Wix.com zusammenarbeitet, haben sich vertraglich zum Schutz Ihrer Daten verpflichtet. Wix.com erfüllt unter anderem die Datenschutzgrundsätze des EU-US und des Swiss-US Privacy Shield Abkommens, um die Daten unserer Nutzer noch besser zu schützen. Einige Rechtshoheiten verlangen, dass wir die Daten ihrer Bürger lokal verwalten und speichern. Wix.com kann solche Daten auch an anderen Orten, u.a. in den USA, erfassen, verarbeiten und speichern.
Eine etwaige Verarbeitung durch uns oder im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an andere Personen oder Unternehmen geschieht nur nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht.
Vorbehaltlich ausdrücklicher Einwilligung oder vertraglich erforderlicher Übermittlung, verarbeiten oder lassen wir die Daten nur in Drittländern mit einem anerkannten Datenschutzniveau, zu denen die unter dem "Privacy-Shield" zertifizierten US-Verarbeiter gehören oder auf Grundlage besonderer Garantien, wie z.B. vertraglicher Verpflichtung durch sogenannte Standardschutzklauseln der EU-Kommission, dem Vorliegen von Zertifizierungen oder verbindlichen internen Datenschutzvorschriften verarbeiten (Art. 44 bis 49 DSGVO, Informationsseite der EU-Kommission).
​d) Daten von Nutzern von Nutzern
​e) Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
VII. Datenverarbeitung im Rahmen einer Kontaktaufnahme
1. Kontaktaufnahme per Website-Kontaktformular
Eine Kontaktmöglichkeit über ein Kontaktformular sowie die Versendung von personenbezogenen Daten ist auf der Internetseite
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der Shark Systems IT GmbH nicht möglich.
Die Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail ist über die auf unserer Website veröffentlichten E-Mail-Adressen möglich.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen uns übermittelter E-Mails ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
3. Kontaktaufnahme per Brief und Telefax
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen uns übermittelter Briefe und Telefaxe ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
VIII. Datenverarbeitung im Rahmen einer Bewerbung
Im Rahmen von Bewerbungsverfahren verarbeiten wir Bewerberdaten. Bewerberdaten sind personenbezogene Daten, die uns Interessenten freiwillig einreichen, wenn sie sich um eine von uns veröffentlichte Stellenangebot bewerben und ein Arbeitsverhältnis mit unserem Unternehmen anstreben. Die Verarbeitung solcher Bewerberdaten erfolgt nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens und erfolgt ausnahmslos im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Bewerberdaten beruht somit auf Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Wenn die Verarbeitung von Bewerberdaten zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, ist und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt, beruht die Verarbeitung weiterhin auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Weiterhin gilt zusätzlich § 26 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Das Bewerbungsverfahren beruht darauf, dass uns Bewerber ihre Bewerberdaten freiwillig mitteilen. Bei den Bewerberdaten handelt es sich, sofern nicht gesondert gekennzeichnet, um sämtliche Angaben aus dem Lebenslauf, also Angaben zur Person, sowie Post- und Kontaktadressen und weitere Unterlagen wie Anschreiben, Zeugnisse oder Empfehlungsschreiben sowie jegliche anderen Informationen, die uns Bewerber freiwillig überreichen und mitteilen.
Sie erklären sich mit der Verarbeitung ihrer Bewerberdaten zu Zwecken des Bewerbungsverfahrens entsprechend in der in Absatz 1 dargelegten Art und Umfang einverstanden, wenn Sie uns im Rahmen einer Bewerbung Ihre Daten übermitteln.
3. Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Wenn Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO übermitteln und mitteilen (i.d.R. Daten zur ethnischen Herkunft oder Gesundheitsdaten wie bspw. Schwerbehinderteneigenschaft), erfolgt die Verarbeitung solcher Daten nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO.
Gegenwärtig können Bewerber uns ihre Bewerbungen online nur per E-Mail übermitteln. Wir weisen darauf hin, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt werden und dass Bewerber eine Verschlüsselung selbst vornehmen müssen. Aus diesem Grund übernehmen wir keine Verantwortung oder gar eine Haftung für die Übertragung zwischen den Bewerbern („Absender“) und uns („Empfängerin“). Wir empfehlen daher eine Bewerbung über den Postweg.
5. Verarbeitung und Löschung der Bewerberdaten
(1) Sofern es zu einer erfolgreichen Bewerbung und einer Anstellung in unserem Unternehmen kommt, können die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten für die Zwecke des Arbeitsverhältnisses von uns weiterverarbeitet werden.
(2) Sofern die Bewerbung nicht erfolgreich ist und es zu keinem Arbeitsverhältnis kommt, werden die Daten des Bewerbers wie in Absatz 5 beschrieben gelöscht.
(3) Die Daten des Bewerbers werden auch dann wie in Absatz 5 beschrieben gelöscht, wenn der Bewerber nicht zu einem persönlichen Vorstellungsgespräch eingeladen werden, es sei denn, dass der Bewerber uns ausdrücklich erlaubt, die Daten weiterhin zu speichern, um diese ggf. für eine neue Stelle in unserem Unternehmen zu verwenden.
(4) Die Daten des Bewerbers werden auch dann gelöscht, wenn der Bewerber seine Bewerbung zurückzieht, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
(5) Die Löschung erfolgt, vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber, nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten ab Eingang der Bewerberdaten bei uns. Dieser Zeitraum ist notwendig, damit wir etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und unseren Nachweispflichten aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz genügen können. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechen den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
IX. Routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Straf- und Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
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