Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/402102018026
Timestamp: 2020-08-09 00:28:21+00:00
Document Index: 3658636

Matched Legal Cases: ['§ 5', '§ 7', '§ 10', '§ 11', '§ 12', '§ 15', '§ 16', '§ 19', '§ 6', '§ 7', '§ 5', '§ 7', '§ 10', '§ 11', '§ 12', '§ 15', '§ 16', '§ 19']

Tartu valla haridusteenuste haldamise infosüsteemi ARNO asutamine ja põhimäärus – Riigi Teataja
Tartu valla haridusteenuste haldamise infosüsteemi ARNO asutamine ja põhimäärus
Tartu valla haridusteenuste haldamise infosüsteemi ARNO asutamine ja põhimäärus - sisukord
§ 5 Registri pidamise finantseerimine
2 REGISTRI PIDAMISE NÕUDED
§ 7 Andmete kaitse
§ 10 Laste kohta registrisse kantavad andmed
§ 11 Haridusteenuse osutajate kohta registrisse kantavad andmed
§ 12 Andmevahetus
§ 15 Juurdepääsuõiguse andmine volitatud töötlejatele
§ 16 Registri andmetele juurdepääsuõiguse andmine
5 ANDMETE SÄILITAMINE, JÄRELEVALVE, REGISTRI LÕPETAMINE
§ 19 Registri pidamise lõpetamine
RT IV, 02.10.2018, 26
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 6 lg 2 ja lg 3 p 2 ja Eesti Vabariigi haridusseaduse § 7 lg 2 p 8 alusel.
(1) Määrusega asutatakse Tartu valla haridusteenuste haldamise infosüsteem ARNO (edaspidi: register) ja kinnitatakse registri pidamise kord.
(2) Registri lühinimi on ARNO.
(1) Registri pidamise eesmärk on koguda ja töödelda vajalikku teavet haridusteenuste (alusharidus, üldharidus, huviharidus) korraldamiseks Tartu vallas, menetleda haridusteenuste osutamisega seotud toetusi (sh koduse lapse toetust, eralastehoiu toetusi) ning pidada arvestust:
1) koolieelses eas laste üle, kellele Tartu vallal on kohustus pakkuda ja/või kes soovivad kohta koolieelses munitsipaallasteasutuses;
2) üldharidust omandavate õpilaste üle;
3) huviharidust omandavate õpilaste üle.
(2) Registri andmeid kasutatakse Tartu valla alushariduse, üldhariduse ja huvihariduse kättesaadavuse tagamiseks ning riiklikesse registritesse andmete esitamiseks.
(3) Registri asutab ning selle põhimääruse kehtestab ja muudab Tartu Vallavolikogu (edaspidi volikogu).
(1) Andmekogu vastutav töötleja on Tartu Vallavalitsus (edaspidi vastutav töötleja).
2) sõlmib andmekogu volitatud töötleja Piksel OÜ-ga lepingu andmekogu majutamiseks;
3) annab teistele volitatud töötlejatele juurdepääsu registrile ning õiguse andmeid sisestada ja töödelda tema ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses;
5) kontrollib registri kasutajate poolt sisestatud teabe õigsust;
6) vastutab andmete töötlemise ja andmete väljastamise õiguspärasuse eest;
7) korraldab andmete säilimist vastavalt kehtestatud nõuetele;
(3) Vastutav kasutaja määrab vastutava töötleja õiguste teostaja ülesannete täitja, kellel on õigus täita vastutava töötleja ülesandeid, sh hallata andmekogu või selle osade juurdepääsuõigusi (süsteemi administraatorid).
(1) Registri volitatud töötlejad (edaspidi volitatud töötlejad) on Tartu Vallavalitsuse hallatavad asutused või muud asutused ja juriidilised isikud, kes täidavad koolieelse lasteasutuse, üldhariduskooli või huvikooli pidaja ülesandeid ning andmekogu majutaja Piksel OÜ.
1) esitab registrisse andmeid;
2) kasutab registrit ja andmeid üksnes õigusaktides sätestatud avalike ülesannete täitmiseks;
4) teavitab viivitamata vastutavat töötlejat avastatud ebaõigetest andmetest, andmete mittesihipärasest kasutamisest ja registri kasutamisel tekkinud probleemidest;
5) osaleb registri arendustöödel ja juurutamisel;
6) võimaldab andmetele juurdepääsu;
7) tagab andmekogu andmete turvalisuse ja säilimise;
8) täidab vastutava töötleja korraldusi.
(3) Juriidilise isiku või asutuse juht või Tartu Vallavalitsuses määratud süsteemi administraator määrab volitatud töötleja õigus(t)e teostaja(d), kellel on õigus täita volitatud töötleja ülesandeid.
§ 5. Registri pidamise finantseerimine
Registri pidamist finantseeritakse Tartu valla eelarvest.
2. peatükk REGISTRI PIDAMISE NÕUDED
(1) Registrit peetakse infotehnoloogilise andmebaasina elektrooniliselt ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.
(2) Registrisse kantavate andmete ja nende muutmise üle peetakse arvestust digitaalselt.
(3) Register on registreeritud standardlahendusena riigi infosüsteemi haldussüsteemis RIHA ja on liidestatud infosüsteemide andmevahetuskihiga (X-tee).
§ 7. Andmete kaitse
(2) Registri vastutav ja volitatud töötleja tagavad registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.
(3) Registri vastutav ja volitatud töötleja rakendavad tehnilisi ja korralduslikke meetmeid, mis vastavad isikuandmete kaitse üldmääruse nõuetele andmekaitse, andmetele juurdepääsu ja nende säilimise tagamiseks.
(4) Registri turbeaste on keskmine (M) ja andmekogu turvaklass on K1T1S2.
(1) Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.
(2) Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab vastutav või volitatud töötleja ebaõiged andmed viie tööpäeva jooksul.
(3) Registri andmete sisestamisi ja muutmisi logitakse. Logisid säilitatakse maksimaalselt 12 kuud.
(4) Volitatud töötleja korraldab andmetest perioodiliselt turvakoopiate tegemise.
(1) Vastutav töötleja või volitatud töötleja kannavad registrisse andmeid neile õigusakti või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(2) Registrisse esitavad andmeid:
1) koolieelsed lasteasutused või nende pidajad, üldhariduskoolid või nende pidajad, huvihariduskoolid või nende pidajad (edaspidi haridusteenuse osutajad) laste kohta ja õpilaste kohta;
2) haridusteenuse osutajad enda kohta;
3) haridusteenuse vajajad enda kohta;
4) toetuse taotlejad enda kohta.
(3) Haridusteenuse osutajad sisestavad enda andmete muudatused hiljemalt kolme tööpäeva jooksul andmete muutumisest.
§ 10. Laste kohta registrisse kantavad andmed
(1) Registrisse kantakse järgmiste andmesubjektide andmed:
1) laste andmed, kellele Tartu vallal on kohustus pakkuda ja / või kes soovivad kohta Tartu valla koolieelses munitsipaallasteasutuses, Tartu valla üldhariduskoolis või Tartu valla munitsipaalhuvikoolis;
2) toetuse taotlejate andmed.
(2) Andmesubjekti kohta kantakse registrisse järgmised andmed:
4) ema eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed;
5) isa eesnimi, perekonnanimi, rahvastikuregistrijärgne aadress, kontaktandmed;
6) eestkostja või hoolekandeasutus, juhul kui lapsele on määratud eestkostja või kui ta on hoolekandeasutuse hoolealune;
7) orb;
8) rahvastikuregistrijärgne omavalitsus (kood);
9) rahvastikuregistrijärgne aadress või sideaadress;
10) elukohamaa (kood);
11) emakeel (kood);
12) õppekeel (kood);
13) koolieelse lasteasutuse rühma nimi ja liik;
14) hinnang koolivalmiduse kohta (koolivalmiduskaart);
15) koolikohustuse täitmise edasilükkamine;
16) esimesse klassi õppima asumise aasta;
17) õppeasutusse õppima asumise kuupäev;
18) individuaalõppe liik (sh erivajadused);
19) õppevorm (kood);
20) õppeasutuse EHISe ID õppeasutuse registreerimisnumber (kood);
21) õppeasutuse filiaali/osakonna nimi;
22) õppeasutuse liik;
23) õppeasutuse aadress;
24) õppekava (kood);
25) õppeasutuse lõpetamise või õppeasutusest lahkumise kuupäev ja põhjus (kood);
26) elukoha kaugus õppeasutusest (meetrites ja minutites);
27) pikapäevarühma kasutamine;
28) pikapäevarühma tööpäevade ja -tundide arv nädalas;
29) teise õppeasutusse üleminekul uue õppeasutuse kood;
30) võõrkeelte ja eesti keele teise keelena õppimine;
31) eriõpetust vajav, kuid seda mitte saav õpilane (kood);
32) tugisüsteemi/õpiabi liik;
33) õpilase õppest puudumine – puudutud tundide arv kuus ja toimunud tundide arv kuus, puudumised toidupäevade lõikes;
34) koolieelse lasteasutuse rühma nimi ja liik;
35) koha suurus koolieelses lasteasutuses;
36) osalustasu suurus koolieelses lasteasutuses ja osalustasu võlgnevused lasteasutuse lõpetamisel;
37) lapse puudumine koolieelsest lasteasutusest päevade lõikes;
38) kasutatud toidukordade arv;
39) koolimineva lapse toetuse taotleja arvelduskonto number ja konto omaniku nimi ja isikukood;
40) huvikooli ring või rühm;
41) huvikooli õppekava aste (mitmes aasta);
42) eralastehoiu koha kasutamise andmed;
43) eralastehoiu lasteasutuse rühma nimi ja liik;
44) koha suurus eralastehoius;
45) osalustasu suurus eralastehoius ja osalustasu võlgnevused eralastehoiu teenuse kasutamise lõpetamisel;
46) koduse lapse toetuse saamiseks vajalikud andmed (vanema pangarekvisiidid).
§ 11. Haridusteenuse osutajate kohta registrisse kantavad andmed
(1) Registrisse kantakse järgmiste haridusteenuse osutajate andmed:
2) üldhariduskool;
3) huvikool;
4) eralastehoid või -aed.
(2) Haridusteenuse osutaja kohta kantakse järgmised andmed:
1) haridusteenuse osutaja EHISe ID;
3) alamliik;
4) asutuse täielik nimi eesti keeles;
5) pidaja nimi;
6) üldtelefon;
7) ametlik e-posti aadress;
8) veebilehe aadress;
9) kontaktaadress;
10) õppekeeled;
11) lasteasutuse lahtioleku aeg (tundide arv päevas);
12) normatiivne kohtade arv õppeasutuses.
§ 12. Andmevahetus
(1) Laste andmed antakse ristkasutuse teel Eesti Hariduse Infosüsteemi (edaspidi EHIS), vajadusel teistesse registritesse (sh ELIIS).
(2) Registrisse kantavad laste ja nendega seotud isikute (lapsevanemad, õed ja vennad) isiku- ja elukohaandmed saadakse X-tee kaudu Eesti rahvastikuregistrist.
(1) Alus- ja üldharidust ning huviharidust omandavate õpilaste andmetel, mis edastatakse vastavalt õigusaktidele EHISesse, on õiguslik tähendus, kui neile on õiguslik tähendus antud seadusega.
(2) Registrisse kantavatel muudel andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus
(1) Registrile on kõigil otsejuurdepääs aadressilt https://piksel.ee/arno/tartuvald, kust on avalikult kättesaadavad:
1) koolieelsete lasteasutuste kontaktandmed;
2) koolieelsetes lasteasutustes tegutsevate rühmade andmed (nimetus, liik), kohtade arv rühmas, rühma õppekeel, rühma vanusevahemik;
3) koolide klasside andmed, õppekohtade ja vabade õppekohtade arv klassis;
4) huvikoolide kontaktandmed ja õppekavad
(2) Piiratud juurdepääsuga andmed on kättesaadavad järgmiselt:
1) isikul on tavakasutajana juurdepääs enda ja oma lapse andmetele (isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil, milleks on ID-kaart või mobiil-ID);
2) koolieelsel lasteasutusel on juurdepääs vastava asutusega seotud andmetele (nii asutuse enda andmed kui ka asutusega seotud isikute andmed);
3) üldhariduskoolil on juurdepääs vastava asutusega seotud andmetele (nii asutuse enda andmed kui ka asutusega seotud isikute andmed);
4) huvikoolil on juurdepääs vastava asutusega seotud andmetele (nii asutuse enda andmed kui ka asutusega seotud isikute andmed);
5) vastutaval töötlejal on juurdepääs kõikidele registri andmetele.
§ 15. Juurdepääsuõiguse andmine volitatud töötlejatele
(1) Volitatud töötleja õiguste teostajad kannavad andmeid registrisse üle turvalise ühenduse ligipääsetava veebilehe https://piksel.ee/arno/tartuvald kaudu. Isik tuvastatakse turvalise autentimisvahendi abil, milleks on ID-kaart või mobiil-ID.
(2) Registrisse andmete kandmiseks juurdepääsuõiguse saamiseks esitatakse vastutava töötleja määratud andmekogu administraatorile taotlus, milles märgitakse:
1) volitatud töötleja nimi ja registrikood;
2) volitatud töötleja nimel andmeid sisestama hakkava isiku ees- ja perekonnanimi ja isikukood;
3) loetelu ülesannetest, milleks on vajalik registriandmete töötlemine.
(3) Süsteemi administraator loob kasutajakontod vastutava töötleja õiguste teostajatele ning vastutav töötleja teavitab kasutajakonto loomisest või sellest keeldumisest taotlejat viie tööpäeva jooksul alates lõikes 2 nimetatud taotluse saamisest.
§ 16. Registri andmetele juurdepääsuõiguse andmine
(1) Registrist väljavõtete saamiseks kolmanda isiku kohta esitatakse registri vastutavale töötlejale kirjalik taotlus, milles on kirjas soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve koos viitega õiguslikule alusele. Vastutav töötleja kontrollib taotluse õiguslikku alust ja esitab süsteemi administraatorile vastava taotluse andmete väljastamiseks kolmandale isikule õigusliku aluse olemasolul.
(2) Andmete väljastamine on tasuta.
(3) Andmeid väljastav vastutav töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.
5. peatükk ANDMETE SÄILITAMINE, JÄRELEVALVE, REGISTRI LÕPETAMINE
(1) Andmesubjekti andmeid säilitatakse üks aasta haridusteenuste osutamise kohustuse või teenuse kasutamise lõppemisest arvates, misjärel need kustutatakse infosüsteemist.
(2) Haridusteenuse osutaja kontaktandmeid säilitatakse kuni asutuse tegevuse lõppemiseni, misjärel need kustutatakse infosüsteemist. Muud andmed säilitatakse süsteemis senikaua, kuni süsteemis töödeldakse haridusteenuse osutaja poolt teenust saanud laste andmeid.
(2) Registri üle järelevalvet teostaval isikul on õigus tutvuda registrisse kantud andmete ja nende alusdokumentidega ning saada teavet andmete registrist väljastamise ja kasutamise kohta.
(4) Registri pidamisel tekkinud puuduste ilmnemisel on registri volitatud töötleja kohustatud kõrvaldama järelevalvet teostanud isiku ettekirjutuses kajastatud puudused määratud tähtajaks
(5) Registri vastutav töötleja kontrollib volitatud töötlejate poolt esitatud andmete õigsust ja andmete tähtaegset esitamist. Vastutava töötleja ametnik teavitab andmete esitajat puudustest andmete esitamisel ning tagab puuduste kõrvaldamise.
§ 19. Registri pidamise lõpetamine
(1) Registri pidamise lõpetamise otsustab Tartu Vallavolikogu.
(3) Registri pidamise lõpetamisel otsustatakse andmete üleandmine teise andmekogusse, arhiivi või nende kuulumine hävitamisele ning üleandmise või hävitamise tähtaeg. Andmete üleandmisel või hävitamisel koostatakse akt.