Source: https://www.prop-ev.de/service/datenschutz/bewerber-innen.html
Timestamp: 2020-04-08 18:16:00
Document Index: 383237858

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 77', 'Art. 6', 'Art. 21']

Bewerber_innen - Prop eV
Datenschutzhinweise für Bewerber_innen
1. Was ist Inhalt dieser Datenschutzhinweise?
Wir, freuen uns über Ihre Bewerbung und über Ihr Interesse an uns.
Für uns ist der Datenschutz ein wichtiges Thema. Wir möchten Sie daher im Folgenden informieren, welche personenbezogenen Daten (kurz: „Daten“) wir von Ihnen bei einer Bewerbung erfassen und wie diese von uns im Folgenden verarbeitet werden. Darüber hinaus möchten wir Sie über die Ihnen zustehenden Rechte bezüglich der Verarbeitung Ihrer Daten informieren.
2. Wer ist datenschutzrechtlich Verantwortlicher?
Prop e.V. / Geschäftsstelle
Vorstandsvorsitzender Falko Krankenhagen
089/55879830
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten bestellt, den Sie wie folgt kontaktieren können:
datenschutz@prop-ev.de
Prop e.V. erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie uns selbst im Rahmen Ihrer Bewerbung per E-Mail, Post, über das Bewerbungsformular unserer Webseite oder über ein Jobportal zukommen lassen. Dies sind Ihr Name, Ihre Anschrift und Ihre Kontaktdaten, die Kennziffer der Stelle, auf die Sie sich bewerben, Ihr frühestes Eintrittsdatum, Ihre Gehaltsvorstellung (Jahresgehalt), zudem weitere von Ihnen angegebenen Daten oder Dokumente, wie etwa der Lebenslauf samt darin enthaltener Informationen, eingereichte Zeugnisse, Ihr Geburtsdatum (optional), etc. (kurz: „Bewerbungsdaten“).
In den Bewerbungsformularen auf unserer Webseite erheben wir außerdem, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
Darüber hinaus verarbeiten wir Daten über die mit Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens geführte Kommunikation sowie interne Bearbeitungshinweise zu Ihrer Bewerbung, wie beispielsweise das Datum des Eingangs Ihrer Bewerbung, den Bearbeitungsstatus oder einen Termin für ein Vorstellungsgespräch
4. Zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre Daten zu dem Zweck, um Ihre Bewerbung bearbeiten und eine Auswahl für die von uns zu besetzende Stelle treffen zu können.
Hierzu benötigen wir von Ihnen diejenigen Bewerbungsdaten (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf und Qualifizierungsnachweise), die für die ausgeschriebene Stelle relevant sind. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 b), Art. 88 Abs. 1 DSGVO iVm § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG zum Zweck der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Wir benötigen zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung keine sog. besonderen Kategorien personenbezogener Daten über Sie, wie z.B. Gesundheitsdaten, Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung. Sollten Sie uns dennoch freiwillig derartige Daten im Rahmen Ihrer Bewerbungsunterlagen mitteilen, werden diese auf der Rechtsgrundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO in Verbindung mit Ihrer Einwilligung verarbeitet.
Diese Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) und in unserem Interesse, um eine Zuordnung mehrfacher Bewerbungen derselben Person zu erleichtern.
Ihre Angaben dazu, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind, verarbeiten wir, um die Reichweite unserer Stellenausschreibungen analysieren und optimieren zu können. Ihre Angaben werden zusammen mit Ihren Bewerbungsdaten gespeichert und zusammen mit diesen gelöscht (siehe Ziffer 6.).
Diese Datenverarbeitung erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO (Interessenabwägung) und in unserem Interesse, um in Zukunft unsere Stellenausschreibungen besser auszusteuern.
Innerhalb von Prop e.V. erhalten in der Regel folgende Empfänger Ihre Bewerberdaten die Personalabteilung, die Leitungen der Einrichtungen, für die die Stelle ausgeschrieben ist.
Ihre Daten werden zu den vorgenannten Zwecken ggf. an uns unterstützende technische Dienstleister (z.B. IT Support, Software-Dienstleister für Bewerbungsmanagement) weitergegeben, die wir selbstverständlich sorgfältig ausgewählt und schriftlich beauftragt haben. Diese Dienstleister sind an unsere Weisungen gebunden und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Eine Weitergabe Ihrer Daten an andere Dritte erfolgt ansonsten nur, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
6. Wann werden Ihre Bewerbungsdaten wieder gelöscht?
Wenn ein Beschäftigungsverhältnis zustande kommt, werden die Daten aus Ihrem Bewerbungsverfahren in die Personalakte übernommen. Wenn die Stelle anderweitig vergeben wurde, speichern wir Ihre Daten für einen Zeitraum von sechs Monaten nach dem Abschluss des Bewerbungsverfahrens.
Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an info@prop-ev.de
Sie haben unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). In Bayern ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht
www.lda.bayern.de.
Wenn Sie sich über ein Bewerbungsformular auf unserer Webseite bewerben, werden die von Ihnen eingegeben Daten und Bewerbungsunterlagen per SSL/TLS-Technik verschlüsselt, um Zugriffe unberechtigter Dritter zu verhindern.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 S. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen (Art. 21 DSGVO).