Source: https://www.altenaer-baugesellschaft.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-11-12 20:38:20
Document Index: 233122244

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 78', 'Art. 6', '§ 556', 'Art. 28', 'Art. 15', '§ 34', 'Art. 16', 'Art. 17', '§ 35', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 20', 'Art. 21']

Datenschutzrichtlinien - Altenaer Baugesellschaft
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Breitenhagen, 2 Zimmer, Wannenbad,
50,38 m² für 252,50 €
Altena, Am Hartenstein 9, Mühlendorf
2 Zimmer, ca. 50 m² für 253,00 €
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Diese Datenschutzerklärung befindet sich derzeit auf dem Stand vom 22.05.2018.
Die Verantwortliche Stelle der Datenerhebung ist die Altenaer Baugesellschaft AG, Kirchstraße 9, 58762 Altena, Telefon: 02352 20800, E-Mail: info@altenaer-baugesellschaft.de
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten beauftragt. Dies ist Herr Dipl. Inform. Olaf Tenti, GDI Gesellschaft für Datenschutz und Informationssicherheit mbH, Fleyer Straße 61 in 58097 Hagen (NRW), E-Mail: datenschutz@gdi-mbh.eu, Telefon +49 (0) 2331 356 832 0.
Wir verarbeiten Daten, die wir aus dem Mietverhältnis erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen, z. B. im Rahmen des Vertragsschlusses im laufenden Geschäftsverhältnis oder von unseren Dienstleistern zur Nebenkostenabrechnung bzw. zur Abrechnung gegenüber den Handwerkern, zur Überprüfung der Mietfähigkeit (Bonitätsabfrage bei Anbahnung des Mietverhältnisses)
Konkret verarbeiten wir folgende Daten unserer Mieter : Stammdaten aus den Vertragsunterlagen (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Bankverbindung, Angabe des Arbeitgebers), Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Mietvertrages (Vertragsanfang und Vertragsbedingungen, Zahlungsvereinbarungen, Objektnummer, Nebenkostenabrechnungen, Handwerkerbestellungen, beteiligte Personen und entsprechende Informationen, Haustiere), Daten im Zusammenhang mit dem Mietobjekt (Größe der Wohnung, Anzahl der Zimmer, Ausstattung der Wohnung).
Zweck der Datenverarbeitungen der oben genannten Daten ist die Anbahnung von Mietverträgen, Vermittlung und Verwaltung von Wohnraum, Erfüllung von Mietverträgen, Erfüllung steuer- und gesellschaftsrechtlicher Verpflichtungen, Erfüllung weitreichender Pflichten und Verantwortungen, die aus einem Mietverhältnis resultieren.
3.1. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS-GVO) bzw. vorvertraglichen Maßnahmen auf Anfrage des Betroffenen
Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung des Mietvertrages und der daraus resultierenden Verpflichtungen, d. h. insbesondere zur Abrechnung der von Ihnen beanspruchten Leistungen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich im Einzelnen nach dem konkreten Gegenstand.
Das sind folgende Verarbeitungsvorgänge: Anbahnung und Durchführung des Mietverhältnisses, Mietenbuchhaltung, Archivierung von Unterlagen nach gesetzlichen Bestimmungen, Betriebskostenabrechnung (Hausbewirtschaftung / NK-Abrechnung) nach § 556 Abs.2 Satz 1 BGB, Hausbewirtschaftung-Instandhaltung, Beschwerdemanagement, Handwerker-Bestellungen und Services
Wir können Ihre Daten außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder von Dritten verwenden. Dies erfolgt zu folgenden Zwecken: Allgemeine Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung unserer Dienstleistungen, Konsultationen von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Creditreform) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken im Vermietungsbetrieb, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten , Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
Das sind folgende Verarbeitungsvorgänge: IT-Betrieb, Prozessoptimierung und Qualitätsmanagement, Beschwerdemanagement, Geeignete Betreuung im Laufe des Mietverhältnisses
Sie können Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Dies gilt auch für Einwilligungserklärungen, die Sie uns gegenüber vor der Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt haben. Der Widerruf wirkt nur für zukünftige Verarbeitungen. Das sind folgende Verarbeitungsvorgänge: Beauftragung eines Handwerkerservices.
Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Handelsgesetzbuch, Steuergesetze). Das sind folgende Verarbeitungsvorgänge: Mieterakte, Mietenbuchhaltung, Archivierung, Nebenkostenabrechnung Instandhaltung, Betriebskostenabrechnung
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur, soweit eine Rechtsgrundlage dies gestattet oder Sie in die Weitergabe der Daten eingewilligt haben. Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen. Darüber hinaus können folgende Stellen Ihre Daten erhalten:
- von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) insbesondere im Bereich IT-Dienstleistungen, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten (Skiba proComputerTechnik GmbH, Hönnetalstraße 54a/b, 58802 Balve, Florian Schade (Datenschutzbeauftragter) und Immosolve GmbH, Tegelbarg 43, 24576 Bad Bramstedt, Jan Philipp Kötting und Ulrich Gros (Geschäftsführer)
- Mit Ihrem Auftrag können wir Ihren Namen, Ihre Adresse an einen unserer Handwerker weitergeben, um etwaige Mängel zu beseitigen und Reparaturen vorzunehmen. Ggf. geben wir auch mit Ihrer Einwilligung zur erleichterten Terminkoordination Ihre telefonischen Kontaktdaten an den Handwerkerbetrieb weiter.
- Firmen zur Erstellung der Heizkostenabrechnung (Techem Energy Services GmbH, Hauptstraße 89, 65760 Eschborn, Dr. Susanne Peindl (Datenschutzbeauftragte), KALORIMETA GmbH, Heidenkampsweg 40, 20097 Hamburg, Karin Krutzinna (Datenschutzbeauftragte) und Rapp Messtechnik, Wasserwerkstraße 1c, 58730 Fröndenberg, Olaf Rappold (Unternehmensleiter) - öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
- Konsultationen von und Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. Creditreform) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken im Vermietungsbetrieb
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unseres Beschäftigungsverhältnisses bzw. Kundenverhältnisses, was auch die Abwicklung eines Vertrags umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Auszugsweise wollen wir Ihnen die Aufbewahrungsfristen darstellen: Stammdaten, Vertragsdaten, Heiz- und Betriebskostenabrechnung des Eigenbestandes und Mieterakte: jeweils 10 Jahre nach Beendigung der Kundenbeziehung.
Wir übermitteln Ihre Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR (Drittländer) nur, soweit dies zur Ausführung des Vertragssverhältnisses mit Ihnen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Zurzeit erfolgt keine solche Übermittlung. (ggf. streichen, dann Empfänger angeben.)
Sie haben unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht:
auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO, § 34 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), auf Löschung (Art. 17 DS-GVO, § 35 BDSG), auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).
Möchten Sie Ihre Daten zu einem anderen Wohnungsunternehmen übertragen, werden wir Sie Ihnen zu diesem Zweck in elektronischer Form zur Verfügung stellen (Art. 20 DSGVO).
Die für uns zuständige Landesbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, Telefon: 0211/38424-0, Fax: 0211/38424-10, E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de.
Im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.
Es werden keine Daten von Ihnen zur Profilbildung genutzt.
11. Welche Widerspruchsrechte habe ich? (Art. 21 DS-GVO): Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Wenn Sie Fragen haben, die den Umgang mit Ihren Daten betreffen, zögern Sie nicht, sich direkt an uns zu wenden.
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