Source: http://kancelaria-wronska.blogspot.com/2014/01/ochrona-danych-osobowych-w.html
Timestamp: 2020-08-05 22:06:31+00:00
Document Index: 33429899

Matched Legal Cases: ['art. 39', 'Art. 39', 'Art. 24', 'art. 24', 'art. 24', 'Art. 25', 'art. 25', 'art. 32', 'art. 16', 'art. 24', 'art. 16', 'art. 24']

Spółdzielnie Mieszkaniowe, Prawo nieruchomości: OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W SPÓŁDZIELNIACH MIESZKANIOWYCH
OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH W SPÓŁDZIELNIACH MIESZKANIOWYCH
Na wstępie należy zauważyć, iż jednym z elementów działalności Spółdzielni mieszkaniowej jest przetwarzanie danych osobowych. Trudno bowiem wyobrazić sobie funkcjonowanie Spółdzielni, która nie pozyskuje, przechowuje i nie udostępnia w niezbędnym zakresie, danych w normalnym toku jej czynności. W związku z powyższym każda Spółdzielnia mieszkaniowa jako Administrator Danych Osobowych, jest zobligowana do wprowadzenia kilku zasad mających na celu ochronę przetwarzanych danych.
Podstawową kwestią, wynikającą wprost z art. 39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych jest obowiązek prowadzenia Ewidencji osób upoważnionych do przetwarzania danych osobowych.
Art. 39 Ustawy o ochronie danych osobowych
1) imię i nazwisko osoby upoważnionej,
2) datę nadania i ustania oraz zakres upoważnienia do przetwarzania danych osobowych,
Powyżej wskazaną ewidencję prowadzi Administrator Danych Osobowych tj. Spółdzielnia, a w jej imieniu zazwyczaj – Zarząd. Szczegółowe kwestie dotyczące Ewidencji, w szczególności forma, miejsce przechowywania, aktualizacja, powinny znaleźć się w zapisach prawa wewnętrznego Spółdzielni tj. Regulaminie Ochrony Danych Osobowych.
Jak już zostało wskazane nieodzownym elementem przy wykonywaniu przez Spółdzielnie mieszkaniową zadań ustawowych i statutowych jest przetwarzanie danych osobowych. Pozyskiwanie takich danych najczęściej odbywa się za pośrednictwem dokumentów składanych przez osoby mieszkające w lokalach należących do zasobów Spółdzielni.
Poniżej, pod kontem wprowadzenia w ich treści odpowiednich klauzul, omówione zostaną dwa dokumenty mające zastosowanie we wszystkich Spółdzielniach mieszkaniowych:
1. Oświadczenie o liczbie osób zamieszkałych w lokalu,
2. Deklaracja przystąpienia do Spółdzielni,
Ad. 1. Oświadczenie o liczbie osób zamieszkałych w lokalu
Do złożenia wskazanego dokumentu zobligowane są osoby zamieszkałe lokalach należących do zasobów Spółdzielni mieszkaniowej. Ma on kluczowe znaczenie dla Spółdzielni, gdyż w oparciu o wskazaną w jego treści liczbę osób zamieszkałych Spółdzielnia nalicza należne jej opłaty z tytułu używania lokalu. Oświadczenie jest składane przez członka Spółdzielni lub właściciela lokalu, który zawsze ujawnia w nim swoje dane personalne w postaci imienia i nazwiska. Wobec powyższego jest niezbędnym aby przedmiotowy dokument opatrzony był stosowną klauzulą.
Art. 24 ust. 1 Ustawy o ochronie danych osobowych:
Należy również pamiętać, iż osoba udostępniająca dane winna być poinformowana o treści art. 24 ust. 1 pkt. 3 i pkt. 4 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych tj. iż podanie danych jest dobrowolne, a osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania.
Tym samym aby przedmiotowa klauzula sporządzona była w sposób zapewniający Spółdzielni pełną ochronę prawną przed ewentualnymi roszczeniami osób udostępniających swoje dane, musi ona zawierać wszystkie wskazane powyżej elementy.
Przykładowa klauzula:
Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Spółdzielnie Mieszkaniowo …………………. z siedzibą w ……………… przy ul. ………………………, na potrzeby związane z prowadzoną przez nią działalnością w zakresie ………………….. zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. 1997 Nr 133 poz. 883 z póź. zm. Na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 3 i pkt. 4 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. 1997 Nr 133 poz. 883 z póź. zm. podanie danych jest dobrowolne, a osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania.
Ponadto, należy zauważyć, iż w Oświadczeniach o liczbie osób zamieszkujących w lokalu niejednokrotnie Spółdzielnie wymagają podania danych personalnych tj. imienia i nazwiska pozostałych osób zamieszkałych w lokalu.
Art. 25 ust. 1 Ustawy o ochronie danych osobowych
4) prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania,
2. pkt. 6 Przepisu ust. 1 nie stosuje się, jeżeli osoba, której dane dotyczą, posiada informacje, o których mowa w ust. 1.
W związku z powyższym, przy formie Oświadczenia z podaniem imion i nazwisk oraz niejednokrotnie stopnia pokrewieństwa osób zamieszkałych w lokalu, w przedmiotowym dokumencie powinna znaleźć się również klauzula następująca:
Niniejszym oświadczam, iż osoba/osoby*, której/których* dane dotyczą, zgodnie z art. 25 ust. 1 pkt. 6 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. 1997 Nr 133 poz. 883 z póź. zm., posiada informację o siedzibie i pełnej nazwie Spółdzielni, celu i zakresie zbierania danych, fakcie udostępnienia Spółdzielni danych przez moją osobę, prawie dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, uprawnieniach wynikających z art. 32 ust. 1 pkt 7 i 8 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. 1997 Nr 133 poz. 883 z póź. zm.
Ad. 2 Deklaracja przystąpienia do Spółdzielni
W niniejszym przypadku można posłużyć się klauzulą o treści identycznej jak w Oświadczeniu o ilości osób zamieszkałych w lokalu, z tym jednym wyjątkiem, iż art. 16 § 1 Prawa Spółdzielczego wprowadza wynikający z ustawy obowiązek podania danych osobowych.
W związku z powyższym proponuję klauzulę o treści następującej:
Niniejszym wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Spółdzielnie ……………. z siedzibą w ……………….. przy ul. ……………. , na potrzeby związane z prowadzoną przez nią działalnością w zakresie ……………….. zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. 1997 Nr 133 poz. 883 z póź. zm. Na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 43 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. 1997 Nr 133 poz. 883 z póź. zm. w zw. z art. 16 § 1 Ustawy z dnia 16 września 1982r. Prawo Spółdzielcze Dz. U. Nr 188, poz. 1848 z póź. zm. podanie danych osobowych jest obowiązkowe. Na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 3 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych Dz. U. 1997 Nr 133 poz. 883 z póź. zm. osoba, której dane dotyczą ma prawo dostępu do swoich danych oraz ich poprawiania.
Autor: Unknown o 01:19