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Timestamp: 2016-10-23 18:44:57
Document Index: 39395071

Matched Legal Cases: ['Artículo 1', 'Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'Artículo 5', 'artículo 46']

ORDEN TAS/984/2007, de 11 de abril, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Instituto Nacional de la Seguridad Social	ORDEN TAS/984/2007, de 11 de abril, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Instituto Nacional de la Seguridad Social Mis Leyes
ORDEN TAS/984/2007, de 11 de abril, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Instituto Nacional de la Seguridad Social Estado	:
TAS/984/2007	Boletín Oficial	:
MINISTERIO DE TRABAJO Y ASUNTOS SOCIALES	Artículo 1. Creación de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Instituto Nacional de la Seguridad Social.Artículo 2. Adscripción y composición.Artículo 3. Funciones.Artículo 4. Constitución y sesiones.Artículo 5. Régimen de funcionamiento.Disposición adicional única. Gasto público.Disposición final única. Entrada en vigor.
La Constitución Española, en su artículo 46, impone a los poderes públicos el deber de garantizar la conservación y de promover el enriquecimiento del patrimonio histórico y artístico de los pueblos de España y de los bienes que lo integran, cualquiera que sea su régimen jurídico y titularidad.
La Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español, estableció el concepto legal de patrimonio documental, entendiendo por tal los documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos en el ejercicio de su función por cualquier organismo o entidad de carácter público, por las personas jurídicas en cuyo capital participe mayoritariamente el Estado u otras entidades públicas y por las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos en lo relacionado con la gestión de dichos archivos.
La Orden TAS/23/2006, de 10 de enero, por la que se crea la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, en su artículo primero. 2, determina que en las entidades gestoras y servicios comunes de la Seguridad Social, en las que el volumen y las peculiaridades de gestión documental así lo aconsejen, deberán constituirse Comisiones Calificadoras de Documentos Administrativos específicas, mediante Orden Ministerial y previo informe de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.
Por todo lo anterior, en atención al considerable volumen de documentos administrativos que genera el Instituto Nacional de la Seguridad Social, y haciendo uso de la citada previsión normativa, se considera justificado la creación en esa entidad gestora de una Comisión Calificadora de Documentos Administrativos propia.
En su virtud, con la aprobación previa del Ministro de Administraciones Públicas y de acuerdo con el informe de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, dispongo:
1. La Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Instituto Nacional de la Seguridad Social, que se adscribe a la Secretaría General del Instituto Nacional de la Seguridad Social, tendrá la siguiente composición:
Presidente: La persona titular de la Dirección General del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
Vicepresidente: La persona titular de la Secretaría General del Instituto Nacional de la Seguridad Social.
b) La persona titular de la Jefatura de Inspección de Servicios del Instituto Nacional de la Seguridad Social, que podrá ser sustituida por la persona a cargo de una jefatura de agrupación de la propia Inspección.
c) La persona titular de una dirección provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social, designada por la persona titular de la Dirección General.
Secretario: La persona titular del Servicio de Gestión Documental y Asuntos Generales del Instituto Nacional de la Seguridad Social, con voz pero sin voto.
2. Podrá asistir a las sesiones de la comisión, con voz pero sin voto, un representante de la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.
3. A iniciativa de la comisión, se podrán crear uno o varios grupos de trabajo, determinando su composición y funciones, para el análisis y solución de temas o procesos que por su importancia e interés así lo requieran.
La Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Instituto Nacional de la Seguridad Social tendrá las siguientes funciones:
a) Estudiar y dictaminar en las cuestiones relativas a la calificación, utilización, tratamiento y custodia de los diferentes documentos obtenidos, generados o depositados con fines administrativos, en el Instituto Nacional de la Seguridad Social, sin perjuicio de las competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos y previa coordinación con la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.
d) Proponer criterios sobre el régimen de acceso a los expedientes, documentos y series documentales conservados en los archivos del Instituto Nacional de la Seguridad Social e informar, en su caso, a la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos sobre las denegaciones de acceso que se hayan podido producir en el ámbito de su actuación, todo ello de conformidad con lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español y en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
e) Velar por la correcta aplicación en el Instituto Nacional de la Seguridad Social de los dictámenes emitidos por la Comisión Calificadora de Documentos Administrativos del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales sobre cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos administrativos generados, reunidos o conservados en el Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales, entidades y organismos a él adscritos.
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