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Timestamp: 2019-12-07 12:57:51+00:00
Document Index: 178156090

Matched Legal Cases: ['art. 186', 'art. 4', 'art. 14', 'art. 26', 'art. 20', 'art. 32', 'art. 38', 'art. 44', 'art. 50', 'art. 56', 'art. 62', 'art. 68', 'art. 74', 'art. 86', 'art. 92', 'art. 104', 'art. 110', 'art. 116', 'art. 78', 'art. 122', 'art. 128', 'art. 134', 'art. 140', 'art. 146', 'art. 152', 'art. 158', 'art. 164', 'art. 167', 'art. 170', 'art. 176', 'art. 179', 'art. 179', 'art. 3', 'art. 8', 'art. 11', 'art. 13', 'art. 14', 'art. 37', 'art. 40', 'art. 41', 'art. 42', 'art. 58', 'art. 59', 'art. 60', 'art. 61', 'art. 61', 'art. 70', 'art. 70', 'art. 72', 'art. 72', 'art. 72', 'art. 4', 'art. 15', 'art. 72']

RS 510.911 Ordinanza del 16 dicembre 2009 sui sistemi d’informazione militari (OSIM)
510.911 Ordinanza del 16 dicembre 2009 sui sistemi d’informazione militari (OSIM)
Ordinanza sui sistemi d’informazione militari
del 16 dicembre 2009 (Stato 1° marzo 2018)
visto l’articolo 186 della legge federale del 3 ottobre 20081 sui sistemi d’informazione militari (LSIM); visto l’articolo 150 capoverso 1 della legge militare del 3 febbraio 19952 (LM); visto l’articolo 75 capoverso 1 della legge federale del 4 ottobre 20023 sulla protezione della popolazione e sulla protezione civile (LPPC); visto l’articolo 27 capoverso 5 della legge del 24 marzo 20004 sul personale federale (LPers),5
La presente ordinanza disciplina il trattamento di dati personali nei sistemi d’informazione e nell’ambito dell’impiego di mezzi di sorveglianza in seno al Dipartimento federale della difesa, della protezione della popolazione e dello sport (DDPS), in particolare in seno all’esercito e all’amministrazione militare, da parte di:1
terzi che adempiono compiti in relazione con gli affari militari o per il DDPS.
1 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
2 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
Art. 2 Principi del trattamento di dati personali che non sono degni di particolare protezione e rete integrata di sistemi d’informazione1
1 Le disposizioni della LSIM sono applicabili per analogia anche:
al trattamento di dati personali che non sono degni di particolare protezione ai sensi della presente ordinanza;
ai sistemi d’informazione e ai mezzi di sorveglianza disciplinati unicamente nella presente ordinanza.
2 La rete integrata di sistemi d’informazione di cui all’articolo 4 LSIM comprende anche i sistemi d’informazione disciplinati soltanto nella presente ordinanza. Sia tra i sistemi d’informazione disciplinati nella presente ordinanza sia tra quest’ultimi e i sistemi d’informazione disciplinati nella LSIM è in particolare autorizzato il trasferimento di dati secondo l’articolo 4 capoverso 2 lettera b LSIM, alle condizioni ivi menzionate.2
2 Introdotto dal n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
Art. 2a1Detentori delle collezioni di dati e organi responsabili dei sistemi d’informazione dell’Aggruppamento Difesa
(art. 186 cpv. 1 lett. a LSIM)
Per i sistemi d’informazione gestiti, conformemente alle disposizioni della LSIM o della presente ordinanza, dall’Aggruppamento Difesa, il detentore delle collezioni di dati e l’organo federale responsabile della protezione dei dati è di volta in volta l’unità amministrativa indicata nell’allegato 1.
1 Introdotto dal n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
Art. 2b1Raggruppamento tecnico dei sistemi d’informazione dell’Aggruppamento Difesa
(art. 4, 5 e 186 cpv. 2 lett. a LSIM)
Più sistemi d’informazione possono essere tecnicamente raggruppati e gestiti per mezzo delle medesime piattaforme, infrastrutture, applicazioni o banche dati tecniche se:
sono gestiti, conformemente alle disposizioni della LSIM o della presente ordinanza, dall’Aggruppamento Difesa o da un’unità amministrativa subordinata all’Aggruppamento Difesa;
per tutti i sistemi d’informazione interessati, il detentore delle collezioni di dati e l’organo federale responsabile della protezione dei dati è la medesima unità amministrativa;
per ogni singolo sistema d’informazione sono osservate le disposizioni in materia di protezione dei dati di volta in volta applicabili, in particolare le disposizioni in materia di protezione dei dati della LSIM e della presente ordinanza, e il raggruppamento tecnico non comporta un’estensione dell’entità e dello scopo del trattamento dei dati nonché dei diritti d’accesso; e
per ogni sistema d’informazione interessato, nel corrispondente regolamento sul trattamento dei dati è menzionato che i requisiti di cui alla lettera c sono adempiuti ed è illustrato il modo in cui detti requisiti sono adempiuti.
Sezione 1: Sistema di gestione del personale dell’esercito e della protezione civile6
della gestione e della manutenzione del Sistema di gestione del personale dell’esercito e della protezione civile (PISA);
dell’utilizzazione del PISA da parte degli organi interessati della Confederazione;
della trasmissione dei dati sicura e criptata tra la Confederazione e i rimanenti organi di cui all’articolo 16 capoverso 1 LSIM.
2 I rimanenti organi di cui all’articolo 16 capoverso 1 LSIM assumono i costi risultanti dall’utilizzazione e dall’ampliamento del PISA.
Art. 41Dati
(art. 14 LSIM)
1 I dati personali contenuti nel PISA sono indicati nell’allegato 1a.
2 I dati secondo l’allegato 1a numeri 1.8 e 2.7 sono rilevati soltanto previo consenso della persona interessata.
3 Dal momento della loro attribuzione alla formazione, i militari di formazioni con obblighi permanenti di prontezza comunicano al comandante competente i loro numeri di telefono, i loro indirizzi e-mail e il loro indirizzo di domicilio nonché spontaneamente, entro 14 giorni, i cambiamenti di tali dati.
4 L’Ufficio federale della protezione della popolazione e i servizi della Confederazione e dei Cantoni competenti per la protezione civile trattano nel PISA per scopi amministrativi, in particolare per i contatti e per il rendiconto del salario, i dati dell’allegato 1a contrassegnati con un asterisco, concernenti persone che, nella protezione civile, senza aver diritto a un’indennità di perdita di guadagno:
sono chiamate a prestare impieghi di durata limitata;
impartiscono istruzioni;
partecipano a istruzioni;
esercitano la funzione di contabile.
Art. 5 Raccolta dei dati
1 L’Aggruppamento Difesa1, i comandanti di circondario e gli enti federali e cantonali responsabili della protezione civile acquisiscono i dati per il PISA presso gli organi e le persone di cui all’articolo 15 LSIM.2
1bis In quanto organo competente dell’amministrazione militare secondo l’articolo 32c capoverso 4 della legge del 20 giugno 19973 sulle armi (LArm), l’Aggruppamento Difesa raccoglie le comunicazioni dell’Ufficio centrale Armi automaticamente, tramite un’interfaccia, a partire dal Sistema d’informazione per la gestione integrata delle risorse (PSN).4
2 Le unità amministrative della Confederazione, dei Cantoni e dei Comuni, i comandi militari nonché terzi che trattano dati ai sensi del diritto militare, del diritto in materia di tassa d’esenzione dall’obbligo militare, del diritto in materia di assicurazione militare, del diritto penale militare, del diritto in materia di servizio civile o del diritto in materia di protezione civile, sono tenuti a comunicare gratuitamente tali dati agli enti e alle persone che li acquisiscono secondo il capoverso 1.5
3 Relativamente alle persone soggette all’obbligo di leva secondo gli articoli 11 e 27 LM, gli organi competenti per registri degli abitanti o per analoghi registri cantonali di persone comunicano al comandante di circondario competente, all’attenzione dell’Aggruppamento Difesa:6
alla fine di ogni anno civile, i cittadini svizzeri che durante l’anno in questione hanno compiuto i 17 anni, con cognome, nome, indirizzo di residenza e numero d’assicurato AVS;
il deposito e il ritiro dei documenti di legittimazione;
il cambiamento dell’indirizzo di residenza all’interno del Comune;
l’acquisizione della nazionalità svizzera da parte di uomini in età di essere assoggettati all’obbligo di prestare servizio militare;
i cambiamenti di cognome;
i cambiamenti di cittadinanza;
4 Le rappresentanze svizzere all’estero notificano all’Aggruppamento Difesa:
le persone all’estero soggette all’obbligo di leva;
il decesso all’estero di Svizzeri in età di essere assoggettati all’obbligo militare.
5 Gli uffici di esecuzione e fallimento notificano senza indugio all’Aggruppamento Difesa i sottufficiali, gli ufficiali e gli ufficiali specialisti che, per leggerezza o contegno fraudolento, sono in stato di fallimento o nei confronti dei quali è effettuato un pignoramento infruttuoso. Essi comunicano all’Aggruppamento Difesa, su richiesta, informazioni sulle procedure di esecuzione e fallimento anteriori e in corso contro persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare.
6 Le autorità inquirenti e i tribunali comunicano all’Aggruppamento Difesa, su richiesta, informazioni sui procedimenti penali pendenti o conclusi contro persone soggette all’obbligo di leva e militari, sempre che le informazioni siano necessarie ai fini della valutazione di una sospensione della chiamata in servizio, di un non reclutamento, di un’esclusione dal servizio militare, di una mutazione o di una chiamata a servizi d’istruzione per un grado superiore oppure ai fini dell’esame dei motivi d’impedimento per la consegna10 dell’arma personale.11
7 Relativamente alle persone soggette all’obbligo di leva e alle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare, l’Ufficio dell’uditore in capo notifica all’Aggruppamento Difesa:
le istruzioni preparatorie della giustizia militare e le assunzioni preliminari delle prove;
le decisioni di desistenza passate in giudicato;
le sentenze dei tribunali militari passate in giudicato;
le revoche di sentenze contumaciali;
le pene disciplinari inflitte dalla giustizia militare.
8 Relativamente alle persone soggette all’obbligo di leva e alle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare, l’Ufficio federale di giustizia notifica senza indugio all’Aggruppamento Difesa:
le condanne a pene detentive, pene pecuniarie e lavori di pubblica utilità per un crimine o un delitto passate in giudicato e le misure privative della libertà;
la revoca della sospensione condizionale o della sospensione condizionale parziale di una pena;
la revoca di una misura privativa della libertà, la sostituzione di una misura privativa della libertà con un’altra misura analoga e l’esecuzione di una pena residua.
9 Le istituzioni incaricate dell’esecuzione di pene detentive e di misure privative della libertà notificano senza indugio all’Aggruppamento Difesa l’entrata e l’uscita di una persona soggetta all’obbligo di leva o all’obbligo di prestare servizio militare.
1 Nuova espressione giusta il n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641). Di detta mod.è tenuto conto in tutto il testo.
2 Nuovo testo giusta il n. 1 dell’all. all’O del 17 dic. 2014, in vigore dal 1° gen. 2017 (RU 2015 195, 2016 4331).
4 Introdotto dal n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
5 Nuovo testo giusta il n. 1 dell’all. all’O del 17 dic. 2014, in vigore dal 1° gen. 2017 (RU 2015 195, 2016 4331).
6 Nuovo testo giusta il n. I 5 dell’O del 3 dic. 2010, in vigore dal 1° gen. 2011 (RU 2010 5971).
7 Nuovo testo giusta il n. I 5 dell’O del 3 dic. 2010, in vigore dal 1° gen. 2011 (RU 2010 5971).
8 Nuovo testo giusta il n. I 5 dell’O del 3 dic. 2010, in vigore dal 1° gen. 2011 (RU 2010 5971).
9 Abrogata dal n. I 5 dell’O del 3 dic. 2010, con effetto dal 1° gen. 2011 (RU 2010 5971).
10 Nuova espr. giusta il n. I dell’O del 10 giu. 2016, in vigore dal 1° lug. 2016 (RU 2016 2101).
11 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 26 giu. 2013, in vigore dal 1° ago. 2013 (RU 2013 2209).
Sezione 2: Sistema d’informazione medica dell’esercito
Art. 6 Dati1
(art. 26 LSIM)
I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione medica dell’esercito (MEDISA) sono indicati nell’allegato 2.
Art. 7 Raccolta dei dati
le persone soggette all’obbligo di leva, per il tramite di questionari medici raccolti alle giornate informative; questionari psicologici e psichiatrici distribuiti alla giornata di reclutamento nonché ulteriori interviste e visite eseguite nella medesima occasione; scritti personali nonché documenti medici;
le persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare, le persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile e le persone soggette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile, per il tramite di scritti personali e documenti medici;
i medici militari delle commissioni per la visita sanitaria, per il tramite di formulari sanitari;
i medici di truppa, per il tramite di formulari sanitari;
i medici impiegati, i medici delle piazze d’armi e i medici specialisti delle piazze d’armi, per il tramite di documenti medici e formulari sanitari;
i medici civili che hanno in cura persone soggette all’obbligo di leva, persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare o persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile, per il tramite di documenti medici;
l’Ufficio federale del servizio civile (CIVI)1 e i medici di fiducia a cui quest’ultimo si è rivolto;
l’assicurazione militare, per il tramite di scritti ufficiali e documenti medici;
l’Ufficio federale della protezione della popolazione, per il tramite di scritti ufficiali e documenti medici;
il servizio specializzato per i controlli di sicurezza relativi alle persone in seno al DDPS, a partire dai risultati dei controlli relativi alle condizioni fisiche o psichiche della persona da valutare;
i servizi e le persone di cui all’articolo 113 capoverso 2 LM4 che comunicano segni o indizi seri relativi a motivi d’impedimento per la consegna5 dell’arma personale o dell’arma in prestito.
2 Introdotta dal n. I dell’O del 26 giu. 2013 (RU 2013 2209). Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
3 Introdotta dal n. I dell’O del 26 giu. 2013, in vigore dal 1° ago. 2013 (RU 2013 2209).
5 Nuova espr. giusta il n. I dell’O del 10 giu. 2016, in vigore dal 1° lug. 2016 (RU 2016 2101).
Sezione 3: Dati di ulteriori sistemi d’informazione per la gestione del personale
Art. 8 Sistema d’informazione per il reclutamento
(art. 20 LSIM)
I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per il reclutamento (ITR) sono indicati nell’allegato 3.
Art. 9 Sistemi d’informazione per la registrazione dei pazienti
(art. 32 LSIM)
I dati personali contenuti nei Sistemi d’informazione per la registrazione dei pazienti (ISPE) sono indicati nell’allegato 4.
Art. 10 Banca dati di documentazione dei casi del Servizio psicopedagogico
(art. 38 LSIM)
I dati personali contenuti nella Banca dati di documentazione dei casi del Servizio psicopedagogico (Banca dati di documentazione dei casi SPP) sono indicati nell’allegato 5.
Art. 10a1Sistema d’informazione di medicina aeronautica
(art. 44 LSIM)
I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione di medicina aeronautica (MEDIS FA) sono indicati nell’allegato 5a.
1 Introdotto dal n. I dell’O del 26 giu. 2013 (RU 2013 2209). Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
Art. 11 Sistema d’informazione per le valutazioni relative al distaccamento d’esplorazione dell’esercito
(art. 50 LSIM)
I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per le valutazioni relative al distaccamento d’esplorazione dell’esercito (EAAD) sono indicati nell’allegato 6.
Art. 12 Sistema d’informazione del settore sociale
(art. 56 LSIM)
I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione del settore sociale (ISB) sono indicati nell’allegato 7.
Art. 13 Sistema d’informazione Personale Difesa
(art. 62 LSIM)
I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione Personale Difesa (IPV) sono indicati nell’allegato 8.
Art. 14 Sistema d’informazione per la gestione del personale per impieghi all’estero
(art. 68 LSIM)
I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per la gestione del personale per impieghi all’estero (PERAUS) sono indicati nell’allegato 9.
Sezione 4: Sistema d’informazione Contatti all’estero
Art. 15 Scopo e organo responsabile
1 Il Sistema d’informazione Contatti all’estero (OpenRID) serve alla procedura d’autorizzazione per tutti i contatti all’estero di persone secondo l’articolo 1 capoverso 2 dell’ordinanza del 24 giugno 20091 sui contatti militari internazionali, alla valutazione di tali contatti e dei resoconti di viaggio nonché all’organizzazione e alla valutazione di visite di persone, autorità e organizzazioni straniere.2
2 L’Aggruppamento Difesa3 gestisce l’OpenRID.
3 Nuova espressione giusta il n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641). Di detta mod.è tenuto conto in tutto il testo.
Art. 16 Dati
I dati personali contenuti nell’OpenRID sono indicati nell’allegato 10.
Art. 171Raccolta dei dati
L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’OpenRID presso le persone interessate e presso i loro superiori diretti e indiretti.
L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’OpenRID agli organi e alle persone competenti per i contatti all’estero, ai superiori diretti e indiretti delle persone interessate e alla Centrale viaggi della Confederazione.
Art. 19 Conservazione dei dati
I dati dell’OpenRID sono conservati per cinque anni al massimo a decorrere dalla conclusione del contatto all’estero.
Sezione 5: Sistema d’informazione Sminamento a scopo umanitario
Art. 20 Scopo e organo responsabile
1 Il Sistema d’informazione Sminamento a scopo umanitario (IHMR) serve alla gestione del pool di personale per impieghi di sminamento a scopo umanitario.
2 L’Aggruppamento Difesa gestisce l’IHMR.
Art. 21 Dati
I dati personali contenuti nell’IHMR sono indicati nell’allegato 11.
Art. 22 Raccolta dei dati
L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’IHMR presso i candidati all’ammissione al pool di personale.
Art. 23 Comunicazione dei dati
L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’IHMR al capo Sminamento a scopo umanitario.
Art. 24 Conservazione dei dati
I dati dell’IHMR sono conservati sino all’uscita dal pool di personale.
Sezione 6: Sistema d’informazione Impieghi di verifica
Art. 25 Scopo e organo responsabile
1 Il Sistema d’informazione Impieghi di verifica (IVE) serve all’impiego di persone che prestano impieghi di verifica per l’Organizzazione per la sicurezza e la cooperazione in Europa (OSCE) o l’Organizzazione delle Nazioni Unite (ONU).
2 L’Aggruppamento Difesa gestisce l’IVE.
I dati personali contenuti nell’IVE sono indicati nell’allegato 12.
L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’IVE presso le persone che si mettono a disposizione per impieghi di verifica.
L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’IVE unicamente a organi e a persone dell’Aggruppamento Difesa competenti per gli impieghi di verifica.
I dati dell’IVE sono conservati per cinque anni al massimo a decorrere dall’uscita dal pool di personale.
Sezione 7: Sistema d’informazione Pontonieri
Art. 30 Scopo e organo responsabile
1 Il Sistema d’informazione Pontonieri (IPont) serve al rilascio dei libretti delle prestazioni militari, alla tenuta dei controlli relativi agli esami attitudinali dei corsi per pontonieri 1–4 e dei controlli relativi al permesso di condurre natanti militare, al controllo delle indennità nel settore dell’istruzione premilitare nonché al reclutamento in qualità di pontoniere.
2 L’Aggruppamento Difesa1 gestisce l’IPont.
Art. 31 Dati
I dati personali contenuti nell’IPont sono indicati nell’allegato 13.
Art. 32 Raccolta dei dati
L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’IPont concernenti l’istruzione premilitare volontaria dei futuri pontonieri presso le società di pontonieri e battellieri e i futuri pontonieri.
Art. 33 Comunicazione dei dati
1 L’Aggruppamento Difesa comunica su richiesta i dati dell’IPont ai comandi competenti per l’ambito dei pontonieri, alle società di pontonieri e battellieri, agli ufficiali pontonieri, agli istruttori pontonieri e ai centri di reclutamento.
2 Esso può rendere accessibili i dati mediante procedura di richiamo.
Art. 341Conservazione dei dati
I dati dell’IPont sono conservati per dieci anni a decorrere dal rilevamento.
Sezione 8:7 Sistema d’informazione Amministrazione degli impieghi all’estero
Art. 34a1Organo responsabile
L’Aggruppamento Difesa gestisce il Sistema d’informazione Amministrazione degli impieghi all’estero (HYDRA).
Art. 34b Scopo
L’HYDRA serve all’Aggruppamento Difesa1 per:
l’amministrazione dei libretti di servizio in caso di impieghi all’estero di militari;
l’allestimento di distinzioni per i partecipanti a missioni di mantenimento della pace all’estero;
l’amministrazione dei congedi;
la registrazione di comunicazioni all’assicurazione militare relative a incidenti.
Art. 34c Dati
I dati contenuti nell’HYDRA sono indicati nell’allegato 13a.
Art. 34d Raccolta dei dati
L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’HYDRA:
presso le persone interessate;
dal PERAUS.
Art. 34e Comunicazione dei dati
I dati dell’HYDRA sono trattati esclusivamente all’interno dell’Aggruppamento Difesa. I dati non sono comunicati.
Art. 34f Conservazione dei dati
I dati nell’HYDRA sono conservati al più tardi fino al raggiungimento del limite di età per un impiego di promovimento della pace.
Sezione 1: Sistemi d’informazione per la condotta secondo la LSIM8
Art. 35 Sistema d’informazione e d’impiego del Servizio sanitario coordinato
(art. 74 LSIM)
1 I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione e d’impiego del Servizio sanitario coordinato (SII-SSC) sono indicati nell’allegato 14.
2 I dati del SII-SSC sono comunicati ai competenti periti esterni nel quadro della valutazione dell’idoneità nei centri di reclutamento.
1 Abrogato dal n. I dell’O del 26 giu. 2013, con effetto dal 1° ago. 2013 (RU 2013 2209).
Art. 371Sistema d’informazione per l’amministrazione dei servizi
(art. 86 LSIM)
I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per l’amministrazione dei servizi (MIL Office) sono indicati nell’allegato 16.
Art. 381Sistema d’informazione per la gestione delle competenze2
(art. 92 LSIM)
1 I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per la gestione delle competenze (ISKM) sono indicati nell’allegato 17.3
2 I dati per l’ISKM possono essere raccolti, tramite un’interfaccia, a partire dai sistemi seguenti:4
il Sistema d’informazione per la gestione della formazione (Learning Management System DDPS, LMS DDPS);
il Sistema d’informazione per la gestione dei dati del personale (SIGDP).
3 I dati dell’ISKM sono resi accessibili:6
alla persona interessata, per la consultazione e il trattamento dei propri dati;
ai superiori civili e militari della persona interessata, ai fini dell’adempimento dei rispettivi compiti legali;
agli organi del personale e ai responsabili del personale competenti nonché alle persone competenti in seno al DDPS per la pianificazione e lo sviluppo dei quadri nonché per la gestione delle competenze, ai fini dell’adempimento dei rispettivi compiti legali.
1 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 10 giu. 2016, in vigore dal 1° lug. 2016 (RU 2016 2101).
3 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
4 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
5 Nuovo testo giusta il n. II 4 dell’all. 8 all’O del 22 nov. 2017 sulla protezione dei dati personali del personale federale, in vigore dal 1° gen. 2018 (RU 2017 7271).
6 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
7 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
Art. 40 Sistema d’informazione e di condotta delle Forze terrestri
(art. 104 LSIM)
I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione e di condotta delle Forze terrestri (FIS FT) sono indicati nell’allegato 19.
Art. 41 Sistema d’informazione e di condotta delle Forze aeree
(art. 110 LSIM)
I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione e di condotta delle Forze aeree (FIS FA) sono indicati nell’allegato 20.
Art. 42 Sistema d’informazione per la condotta dei militari
(art. 116 LSIM)
I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per la condotta dei militari (IMESS) sono indicati nell’allegato 21.
Art. 43 a 471
1 Abrogati n. I dell’O del 10 gen. 2018, con effetto dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
Sezione 3: Sistema d’informazione Mandati
Art. 48 Scopo e organo responsabile
1 Il Sistema d’informazione Mandati (AIS) serve alla gestione degli utenti della rete di dati del DDPS e dei rispettivi conti di utente.1
1bis Determinati dati personali dell’AIS che non sono degni di particolare protezione (all. 23 n. 1, 2, 4, 5 e 14) sono trattati in una banca dati ausiliaria dell’AIS allo scopo di comunicarli ai fornitori di prestazioni esterni.2
2 L’Aggruppamento Difesa gestisce l’AIS.3
1 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 26 giu. 2013, in vigore dal 1° ago. 2013 (RU 2013 2209).
2 Introdotto dal n. I dell’O del 26 giu. 2013, in vigore dal 1° ago. 2013 (RU 2013 2209).
Art. 49 Dati
I dati personali contenuti nell’AIS sono indicati nell’allegato 23.
Art. 50 Raccolta dei dati
L’Aggruppamento Difesa1 raccoglie i dati per l’AIS presso il sistema PISA nonché presso gli organi e le persone che impiegano militari.
Art. 51 Comunicazione dei dati
1 L’Aggruppamento Difesa rende accessibili:
agli utenti della rete di dati del DDPS: i dati dell’AIS di cui ai numeri 1–27 dell’allegato 23;
alle persone competenti per la gestione della rete di dati del DDPS: i dati dell’AIS di cui ai numeri 28–32 dell’allegato 23;
al «Sistema d’informazione e di condotta da Berna (FABIS)»: i dati dell’AIS di cui al numero 1 dell’allegato 33c;
al Sistema d’informazione «Piattaforma militare» (MIL PLATTFORM): i dati dell’AIS di cui al numero 1 dell’allegato 33d.1
2 Rende accessibili i dati della banca dati ausiliaria dell’AIS ai fornitori di prestazioni esterni mediante procedura di richiamo.2
Art. 52 Conservazione dei dati
I dati dell’AIS sono conservati per dieci anni al massimo a decorrere dall’estinzione del diritto all’utilizzazione.
Sezione 4: Sistema d’informazione Swiss Defence Public Key Infrastructure
Art. 53 Scopo e organo responsabile
1 Il Sistema d’informazione Swiss Defence Public Key Infrastructure (SD-PKI) serve alla gestione dei certificati e delle chiavi degli utenti:
dell’informatica dei sistemi d’arma e dei sistemi di condotta e d’impiego dell’esercito; e
2 L’Aggruppamento Difesa gestisce il SD-PKI.
1 Vedi art. 78 cpv. 2.
Art. 54 Dati
I dati personali contenuti nel SD-PKI sono indicati nell’allegato 24.
Art. 55 Raccolta dei dati
L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il SD-PKI presso il sistema PISA e il sistema AIS.
Art. 56 Comunicazione dei dati
1 L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del SD-PKI agli organi e alle persone competenti per l’autenticazione degli utenti e per il rilascio dei supporti chiave personali.
2 Gli utenti ricevono un supporto chiave personale contenente il loro cognome, il loro nome e i certificati.
Art. 57 Conservazione dei dati
I dati del SD-PKI sono conservati per dieci anni al massimo a decorrere dalla scadenza della validità del certificato.
Sezione 5:9 Sistema militare di dosimetria
Art. 57a1Scopo e organo responsabile
1 Il Sistema militare di dosimetria (MDS) serve al rilevamento e al controllo centralizzati dei valori di allerta e dei valori limite delle dosi di radiazioni a cui sono esposti i militari e i collaboratori del DDPS durante l’istruzione o un impiego.
2 L’Aggruppamento Difesa gestisce il MDS.
Art. 57b1Dati
I dati contenuti nel MDS sono indicati nell’allegato 24a.
Art. 57c Raccolta dei dati
I militari competenti per il MDS e i collaboratori addetti del DDPS raccolgono i dati per il MDS:1
presso i militari interessati, a partire dal PISA;
presso i collaboratori del DDPS interessati o i loro superiori;
mediante l’impiego di dosimetri elettronici.
Art. 57d Comunicazione dei dati
L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del MDS agli organi e alle persone seguenti: 1
ai periti in radioprotezione del Centro di competenza dell’esercito per l’eliminazione di mezzi di combattimento nucleari, biologici e chimici nonché per lo sminamento (CC NBC-KAMIR);
ai militari competenti per le misurazioni e i controlli nonché ai collaboratori addetti del DDPS, per i rispettivi ambiti.
Art. 57e1Conservazione dei dati
I dati del MDS sono conservati per una durata massima di cinque anni a decorrere dal rilevamento.
Sezione 6:10 Sistemi di geolocalizzazione
1 L’Aggruppamento Difesa può impiegare sistemi di geolocalizzazione disattivabili per determinare la posizione attuale di veicoli e apparecchi di comunicazione nonché per fornire tempestivamente prestazioni.
2 I dati registrati relativi alla posizione sono distrutti entro 24 ore.
Sezione 1: Sistemi d’informazione per l’istruzione secondo la LSIM11
Art. 58 Sistemi d’informazione per i simulatori
(art. 122 LSIM)
I dati personali contenuti nei Sistemi d’informazione per i simulatori sono indicati nell’allegato 25.
Art. 591Sistema d’informazione per la gestione dell’istruzione
(art. 128 LSIM)
1 I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per la gestione dell’istruzione («Learning Management System DDPS»; LMS DDPS) sono indicati nell’allegato 26.
2 I dati per l’LMS DDPS possono essere raccolti a partire dall’archivio centralizzato delle identità di cui all’articolo 13 dell’ordinanza del 19 ottobre 20162 sui sistemi di gestione delle identità e sui servizi di elenchi della Confederazione, nella misura in cui ciò è previsto nell’allegato 26.
Art. 60 Sistema d’informazione per i certificati di formazione in materia di buona prassi di fabbricazione
(art. 134 LSIM)
I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per i certificati di formazione in materia di buona prassi di fabbricazione (ISGMP) sono indicati nell’allegato 27.
Art. 61 Sistema d’informazione per le autorizzazioni a condurre militari
(art. 140 LSIM)
I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per le autorizzazioni a condurre militari (MIFA) sono indicati nell’allegato 28.
Art. 61a1Sistema d’informazione per la formazione e il perfezionamento aeronautici
I dati contenuti nel Sistema d’informazione per la formazione e il perfezionamento aeronautici (SPHAIR Expert) sono indicati nell’allegato 28a.
Sezione 2: Sistema d’informazione Formazione alla condotta
Art. 62 Scopo e organo responsabile
1 Il Sistema d’informazione Formazione alla condotta (ISFA) serve al controllo della formazione, all’analisi dei risultati della formazione e all’organizzazione degli esami.1
2 L’Aggruppamento Difesa gestisce l’ISFA.
Art. 63 Dati
I dati personali contenuti nell’ISFA sono indicati nell’allegato 29.
Art. 64 Raccolta dei dati
L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per l’ISFA presso:
le persone interessate;
i superiori militari delle persone interessate;
le unità amministrative competenti dell’Aggruppamento Difesa;
Art. 65 Comunicazione dei dati
1 L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati dell’ISFA agli organi e alle persone:1
competenti per l’immissione dei dati nell’ISFA;
competenti per il coordinamento degli esami per i singoli moduli.
2 I dati dell’ISFA sono comunicati:
agli organi civili competenti per il rilascio del certificato attestante l’adempimento con successo dei singoli moduli;
alle persone registrate nell’ISFA, quale certificato personale di formazione.
Art. 661Conservazione dei dati
I dati dell’ISFA sono conservati per cinque anni a decorrere dal rilevamento.
Art. 66a a 66e1
1 Introdotti dal n. I dell’O del 6 lug. 2011 (RU 2011 3323). Abrogati n. I dell’O del 10 gen. 2018, con effetto dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
Art. 66f a 66j1
1 Introdotti dal n. I dell’O del 26 giu. 2013 (RU 2013 2209). Abrogati n. I dell’O del 10 gen. 2018, con effetto dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
Sezione 1: Sistemi d’informazione di sicurezza secondo la LSIM12
Art. 67 Sistema d’informazione per i controlli di sicurezza relativi alle persone
(art. 146 LSIM)
1 I dati personali contenuti nel sistema d’informazione per i controlli di sicurezza relativi alle persone (Sistema informatizzato per i controlli di sicurezza relativi alle persone, SIBAD) sono indicati nell’allegato 30.
2 I dati del sistema SIBAD indicati nel seguito sono comunicati ai sistemi d’informazione seguenti:
al sistema FABIS: i dati secondo l’allegato 33c numero 2;
al sistema MIL PLATTFORM: i dati secondo l’allegato 33d numero 2.1
Art. 681Sistema d’informazione per il controllo della sicurezza industriale
(art. 152 LSIM)
1 I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per il controllo della sicurezza industriale (ISKO) e raccolti dal sistema SIBAD sono indicati nell’allegato 31 numeri 1–16; i dati aziendali contenuti nell’ISKO sono indicati nell’allegato 31 numeri 17–50.
2 Unitamente al livello di sicurezza e alla decisione concernente il controllo, possono essere comunicati all’incaricato della tutela del segreto del datore di lavoro i dati necessari per l’identificazione della persona interessata secondo l’allegato 31 numeri 1–10.
Art. 69 Sistema d’informazione per le richieste di visita
(art. 158 LSIM)
1 I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per le richieste di visita (SIBE) sono indicati nell’allegato 32.
2 Unitamente al livello di sicurezza e alla decisione concernente il controllo, possono essere comunicati alle autorità di sicurezza del Paese oggetto della richiesta di visita competenti per il trattamento delle richieste di visita i dati necessari per l’identificazione della persona interessata secondo l’allegato 32 numeri 1–10.1
Art. 70 Sistema d’informazione per i controlli dell’accesso
(art. 164 LSIM)
I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per i controlli dell’accesso (ZUKO) sono indicati nell’allegato 33.
Art. 70bis1Sistema di allestimento di giornali e di rapporti per la Sicurezza militare
(art. 167a LSIM)
I dati personali contenuti nel Sistema di allestimento di giornali e di rapporti per la Sicurezza militare (JORASYS) sono indicati nell’allegato 33bis.
Sezione 2:13 Sistema elettronico d’allarme
Art. 70a1Scopo e organo responsabile
1 Il Sistema elettronico d’allarme (e-Alarm) serve a chiamare in servizio i membri di stati maggiori di crisi e i militari di formazioni con obblighi permanenti di prontezza.
2 L’Aggruppamento Difesa gestisce l’e-Alarm.
Art. 70b1Dati
I dati contenuti nell’e-Alarm sono indicati nell’allegato 33a.
Art. 70c Raccolta dei dati
Le persone responsabili dell’e-Alarm raccolgono i dati:1
dei membri di stati maggiori di crisi: presso i collaboratori del DDPS interessati;
dei militari di formazioni con obblighi permanenti di prontezza: dal sistema PISA.
Art. 70d Comunicazione dei dati
I dati dell’e-Alarm indicati nel seguito sono comunicati agli organi e alle persone seguenti:1
tutti i dati: alle autorità militari responsabili e ai comandi militari competenti;
i numeri di telefono e gli indirizzi e-mail necessari per la chiamata in servizio elettronica in caso di allarme: ai terzi incaricati della chiamata in servizio elettronica.
Art. 70e Conservazione dei dati
I dati registrati nell’e-Alarm sono conservati al massimo sino:1
all’uscita dei membri dal rispettivo stato maggiore di crisi;
al proscioglimento dei militari di formazioni con obblighi permanenti di prontezza dall’obbligo di prestare servizio militare o sino al loro cambiamento d’incorporazione.
Sezione 3:14 Sistema d’annuncio per la sicurezza aerea
Art. 70f Scopo e organo responsabile
1 Il Sistema elettronico d’annuncio per la sicurezza aerea «Hazard and Risk Analysis Management» (HARAM) serve al trattamento di annunci concernenti avvenimenti particolari, eventi straordinari e lacune in materia di sicurezza nell’ambito delle operazioni di volo militari.
2 L’Aggruppamento Difesa gestisce l’HARAM.1
Art. 70g Dati
I dati contenuti nell’HARAM sono indicati nell’allegato 33b.
Art. 70h Raccolta dei dati
I dati nell’HARAM sono raccolti presso:
le persone che consultano i rapporti delle Forze aeree in materia di sicurezza in caso di eventi straordinari, avvenimenti particolari e lacune in materia di sicurezza nelle operazioni di volo;
la Sicurezza di volo delle Forze aeree.
Art. 70i Comunicazione dei dati
Ha accesso ai dati dell’HARAM riferiti a persone esclusivamente la divisione Sicurezza di volo delle Forze aeree.
Art. 70j Conservazione dei dati
I dati riferiti a persone sono anonimizzati dieci anni dopo l’annuncio e conservati a tempo indeterminato.
Sezione 4:15 Sistema d’informazione e di condotta da Berna
Art. 70l Scopo e organo responsabile
1 Il sistema FABIS serve alla condotta operativa dell’esercito come sistema d’informazione per la condotta in tutte le situazioni. In esso sono trattati dati per gli scopi seguenti:
controllo, concessione, rifiuto e verbalizzazione dell’accesso al sistema FABIS.1
2 Il sistema FABIS è gestito dall’Aggruppamento Difesa.
Art. 70m Dati
I dati contenuti nel sistema FABIS sono indicati nell’allegato 33c.
Art. 70n1Raccolta dei dati
I dati del sistema FABIS sono raccolti:
presso le persone autorizzate ad accedere al sistema FABIS;
presso i comandi militari;
presso le unità amministrative competenti della Confederazione;
dal sistema AIS: i dati secondo l’allegato 33c numero 1;
dal sistema SIBAD: i dati secondo l’allegato 33c numero 2.
Art. 70o1Comunicazione dei dati
I dati del sistema FABIS sono resi accessibili tramite un gruppo d’utenza chiuso:
ai collaboratori competenti per l’esercizio tecnico del sistema FABIS;
ai collaboratori competenti per l’amministrazione degli utenti del sistema FABIS, il rilascio delle autorizzazioni d’accesso e il controllo dell’accesso.
Art. 70p1Conservazione dei dati
1 I dati secondo l’allegato 33c numeri 1, 2, 4 e 6 sono distrutti un anno dopo il decadere dell’autorizzazione d’accesso della persona interessata.
2 I dati secondo l’allegato 33c numeri 3 e 5 sono distrutti un anno dopo il rilevamento.
Sezione 5:16 Sistema MIL PLATTFORM
Art. 70q Scopo e organo responsabile
1 Il sistema MIL PLATTFORM serve alla condotta operativa dell’esercito come sistema d’informazione per la condotta in tutte le situazioni. In esso sono trattati dati per l’adempimento dei compiti seguenti:
controllo, concessione, rifiuto e verbalizzazione dell’accesso al sistema MIL PLATTFORM.
2 L’Aggruppamento Difesa gestisce il sistema MIL PLATTFORM.
Art. 70r Dati
I dati contenuti nel sistema MIL PLATTFORM sono indicati nell’allegato 33d.
Art. 70s Raccolta dei dati
I dati del sistema MIL PLATTFORM sono raccolti:
presso le persone autorizzate ad accedere al sistema MIL PLATTFORM;
dal sistema AIS: i dati secondo l’allegato 33d numero 1;
dal sistema SIBAD: i dati secondo l’allegato 33d numero 2.
Art. 70t Comunicazione dei dati
I dati del sistema MIL PLATTFORM sono resi accessibili tramite un gruppo d’utenza chiuso:
ai collaboratori competenti per l’esercizio tecnico del sistema MIL PLATTFORM;
ai collaboratori competenti per l’amministrazione degli utenti del sistema MIL PLATTFORM, il rilascio delle autorizzazioni d’accesso e il controllo dell’accesso.
Art. 70u Conservazione dei dati
1 I dati secondo l’allegato 33d numeri 1, 2, 4 e 6 sono distrutti un anno dopo il decadere dell’autorizzazione d’accesso della persona interessata.
2 I dati secondo l’allegato 33d numeri 3 e 5 sono distrutti un anno dopo il rilevamento.
Sezione 1: Altri sistemi d’informazione secondo la LSIM17
Art. 71 Sistema d’informazione per il Centro danni DDPS
(art. 170 LSIM)
I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione per il Centro danni DDPS (SCHAWE) sono indicati nell’allegato 34.
Art. 72 Sistema d’informazione strategico della logistica
(art. 176 LSIM)
I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione strategico della logistica (SISLOG) sono indicati nell’allegato 35.
Art. 72bis1Sistema PSN
(art. 179c LSIM)
1 I dati personali contenuti nel sistema PSN sono indicati nell’allegato 35bis.
2 Il sistema PSN è volto anche allo scambio di dati tra i sistemi d’informazione militari e i sistemi d’informazione secondo l’articolo 32a LArm.
3 La raccolta di dati secondo l’articolo 179d lettera e LSIM può essere effettuata anche a partire da tutti i sistemi d’informazione secondo l’articolo 32a LArm.
4 Le unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa comunicano i dati del sistema PSN, per l’adempimento dei rispettivi compiti legali o contrattuali, anche:
all’Ufficio centrale Armi, per il trattamento nei sistemi d’informazione secondo l’articolo 32a LArm;
al PISA tramite un’interfaccia: le comunicazioni dell’Ufficio centrale Armi secondo l’articolo 32c capoverso 4 LArm.
Art. 72ter1Sistema d’informazione Amministrazione della federazione e delle società
(art. 179i LSIM)
I dati personali contenuti nel Sistema d’informazione Amministrazione della federazione e delle società (AFS) sono indicati nell’allegato 35ter.
Sezione 2:18 Sistema d’informazione per la circolazione e il trasporto19
Art. 72a Scopo e organo responsabile
1 Il Sistema d’informazione per la circolazione e il trasporto del Servizio preposto alle autovetture (CT-SPA) serve alla gestione del parco veicoli dei militari di professione, segnatamente alla condotta e alla gestione economico-aziendale, nonché alla tenuta dei dossier elettronici dei veicoli.
2 L’Aggruppamento Difesa gestisce il CT-SPA.1
Art. 72b1Dati
I dati personali contenuti nel CT-SPA sono indicati nell’allegato 35a.
Art. 72c Raccolta dei dati
L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati per il CT-SPA presso:1
il SISLOG;
il sistema IPV.
Art. 72d1Comunicazione dei dati
L’Aggruppamento Difesa comunica ai fornitori e all’ufficio della circolazione competente i dati personali e i dati relativi ai veicoli necessari per l’immatricolazione conformemente alla legislazione sulla circolazione stradale.
Art. 72e Conservazione dei dati
I dati del CT-SPA sono conservati per cinque anni dal termine del rapporto di lavoro presso l’Aggruppamento Difesa.
Art. 72f a72fquinquies1
Art. 72g a 72gsexies1
Sezione 4a:20 Sistema d’informazione concernente il personale della Farmacia dell’esercito
Art. 72gsepties Scopo e organo responsabile
1 Il Sistema d’informazione concernente il personale della Farmacia dell’esercito (PSA) serve al trattamento di dati relativi alla gestione del tempo e delle prestazioni del personale civile e militare della Farmacia dell’esercito nonché alla trasmissione di dati personali al PSN.
2 L’Aggruppamento Difesa gestisce il PSA.
Art. 72gocties Dati
I dati personali contenuti nel PSA sono indicati nell’allegato 35cbis.
Art. 72gnonies Raccolta dei dati
I dati nel PSA sono raccolti:
presso i collaboratori della Farmacia dell’esercito interessati e i loro superiori;
dal SIGDP;
Art. 72gdecies Comunicazione dei dati
1 L’Aggruppamento Difesa rende accessibili mediante procedura di richiamo i dati del PSA agli organi e alle persone seguenti:
ai collaboratori dell’Aggruppamento Difesa, per la consultazione e il trattamento dei propri dati;
agli organi del personale, per il trattamento dei dati dei collaboratori nel rispettivo ambito;
ai superiori, per la consultazione dei dati dei collaboratori subordinati nonché per il controllo e l’approvazione dei dati trattati da detti collaboratori.
2 Ai fini dell’adempimento di compiti legali o contrattuali, l’Aggruppamento Difesa comunica:
tutti i dati personali contenuti nel PSA, a eccezione dei dati relativi alla gestione del tempo e delle prestazioni secondo l’allegato 35cbis numeri 2.2, 2.3 e 8.3: al PSN, in forma invariata, tramite un’interfaccia;
i dati relativi alla gestione del tempo secondo l’allegato 35cbis numeri 2.2 e 8.3: al SIGDP.
Art. 72gundecies Conservazione dei dati
I dati personali del PSA sono conservati per dieci anni al massimo dalla partenza di un collaboratore.
Sezione 5:21 Collezioni ausiliarie di dati
Art. 72h Scopo e organo responsabile
Per la gestione di indirizzi, corsi di formazione e risorse le unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa e i comandi militari possono trattare, in collezioni ausiliarie di dati necessarie al riguardo, dati personali che non sono degni di particolare protezione, sempre che il trattamento avvenga per scopi interni. Queste collezioni ausiliarie di dati servono all’organizzazione dei processi lavorativi nonché alla pianificazione e alla gestione di scuole, corsi e manifestazioni e non necessitano di basi specifiche.
Art. 72hbis Dati
Nelle collezioni ausiliarie di dati possono essere trattati esclusivamente i dati necessari all’adempimento del rispettivo compito secondo l’allegato 35d.
Art. 72hter Raccolta dei dati
Le unità amministrative dell’Aggruppamento Difesa e i comandi militari raccolgono i dati:
dei militari: presso le persone interessate oppure dal PISA;
presso gli impiegati del DDPS interessati oppure presso i loro superiori;
di terzi: presso le persone interessate oppure tramite fonti pubblicamente accessibili.
Art. 72hquater Comunicazione dei dati
I dati delle collezioni ausiliarie di dati possono essere resi accessibili, mediante procedura di richiamo, alle persone competenti dell’Aggruppamento Difesa e ai comandi militari autorizzati.
Art. 72hquinquies Conservazione dei dati
I dati in collezioni ausiliarie di dati possono essere conservati per due anni al massimo a decorrere dalla conclusione della scuola, del corso o della manifestazione o dalla risoluzione del rapporto con il fornitore e del rapporto di lavoro.
Sezione 6:22 Sistema d’informazione Materiale storico dell’esercito
Art. 72i Scopo e organo responsabile
1 Il Sistema d’informazione Materiale storico dell’esercito (ISHAM) serve ad amministrare il materiale storico dell’Esercito svizzero definito come bene culturale. Serve all’adempimento dei compiti seguenti:
registrazione del materiale storico dell’Esercito svizzero;
registrazione di musei, collezionisti e associazioni per la tutela delle tradizioni qualificati;
controllo della consegna di materiale storico dell’Esercito svizzero a musei, collezionisti e associazioni per la tutela delle tradizioni qualificati;
controllo regolare delle condizioni di consegna fino alla restituzione del materiale storico dell’Esercito svizzero;
controllo della presa in consegna di materiale storico dell’Esercito svizzero da parte dell’Ufficio centrale per il materiale storico dell’Esercito svizzero (UCMSE) da musei, collezionisti e associazioni per la tutela delle tradizioni qualificati, fino alla restituzione di detto materiale.
2 L’Aggruppamento Difesa1 gestisce l’ISHAM.
Art. 72ibis Dati
I dati contenuti nell’ISHAM sono indicati nell’allegato 35e.
Art. 72iter1Raccolta dei dati
L’Aggruppamento Difesa raccoglie i dati personali per l’ISHAM presso i musei, i collezionisti e le associazioni per la tutela delle tradizioni qualificati. Raccoglie i dati relativi al materiale presso la Base logistica dell’esercito (BLEs) e l’Ufficio federale dell’armamento (armasuisse).
Art. 72iquater Comunicazione dei dati
1 I dati dell’ISHAM sono accessibili esclusivamente ai collaboratori dell’UCMSE.
2 L’Aggruppamento Difesa comunica i dati dell’ISHAM alle autorità inquirenti penali e alle autorità di perseguimento penale, se ciò è necessario per le indagini.
3 Esso comunica ad armasuisse i dati di musei, collezionisti e associazioni per la tutela delle tradizioni qualificati previo loro consenso.
Art. 72iquinquies Conservazione dei dati
I dati riferiti a persone sono conservati per due anni al massimo a decorrere dalla restituzione del materiale storico all’UCMSE.
Sezione 7:23 Sistema d’informazione concernente il personale delle unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa
Art. 72j Organo responsabile
Per le unità amministrative del DDPS non appartenenti all’Aggruppamento Difesa, armasuisse gestisce il Sistema d’informazione concernente il personale delle unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa (PSB) e lo mette a disposizione di queste ultime.
Art. 72jbis Scopo
Il PSB serve al trattamento di dati relativi alla gestione del tempo e delle prestazioni del personale delle unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa, al disbrigo dei processi di supporto «Finanze» e «Logistica» nonché all’adempimento dei compiti della gestione degli immobili.
Art. 72jter Dati
I dati personali contenuti nel PSB sono indicati nell’allegato 35f.
Art. 72jquater Raccolta dei dati
Le unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa raccolgono i dati per il PSB:
presso i collaboratori interessati di tali unità amministrative;
presso i superiori diretti dei collaboratori interessati;
dal SIGDP.
Art. 72jquinquies Comunicazione dei dati
1 Le unità amministrative del DDPS esterne all’Aggruppamento Difesa rendono accessibili mediante procedura di richiamo i dati del PSB agli organi e alle persone seguenti:
ai collaboratori di tali unità amministrative, per la consultazione e il trattamento dei propri dati;
ai superiori, per la consultazione dei dati dei collaboratori subordinati nonché per il controllo e l’approvazione dei dati trattati da detti collaboratori;
in caso di trasferimenti del personale all’interno del DDPS, ai nuovi organi del personale e ai nuovi superiori competenti secondo le lettere b e c.
2 Esse comunicano i dati del PSB al SIGDP.
Art. 72jsexies Conservazione dei dati
I dati personali dei collaboratori sono conservati per una durata massima di dieci anni a decorrere dalla cessazione del rapporto di lavoro con un’unità amministrativa del DDPS esterna all’Aggruppamento Difesa.
1 Abrogato n. I dell’O del 10 gen. 2018, con effetto dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
Capitolo 8: Mezzi di sorveglianza
Art. 74 Mezzi di sorveglianza autorizzati
1 L’esercito e l’amministrazione militare possono impiegare unicamente mezzi di sorveglianza regolarmente acquistati oppure in fase di valutazione, di prova presso la truppa o di introduzione e il cui impiego è proporzionato al mandato concreto.
2 Al momento della presentazione di una domanda di impiego di mezzi di sorveglianza aerotrasportati, le autorità civili forniscono la prova che esistono le basi legali di cui all’articolo 183 capoverso 2 LSIM. La prova è verificata dall’Aggruppamento Difesa. Se dette basi legali non esistono, la domanda è respinta.
3 Una volta all’anno, l’Aggruppamento Difesa fa rapporto al DDPS, all’attenzione delle Commissioni della politica di sicurezza delle due Camere, in merito:
al genere, alla durata e al numero degli impieghi ai sensi dell’articolo 181 capoverso 2 LSIM;
al genere di mezzi di sorveglianza impiegati;
alle autorità a favore delle quali hanno avuto luogo gli impieghi.
Art. 75 Impiego mascherato
I mezzi di sorveglianza possono essere impiegati in modo mascherato qualora in caso contrario risultasse pregiudicato l’adempimento dei compiti, segnatamente:
se devono essere raccolte informazioni che non sarebbero ottenibili con un impiego non mascherato;
per la protezione degli organi e delle persone che impiegano i mezzi di sorveglianza;
se un impiego non mascherato è impossibile.
Sono considerati rilevanti ai fini del perseguimento penale i dati concernenti:
atti che potrebbero essere punibili;
informazioni che potrebbero contribuire a impedire o chiarire reati.
La modifica del diritto vigente è disciplinata nell’allegato 36.
Art. 77a1Disposizione transitoria della modifica del 25 gennaio 2017
1 Lo Stato maggiore di condotta dell’esercito informa i militari destinati a essere incorporati in formazioni con obblighi permanenti di prontezza dal 1° gennaio 2018 e i comandanti competenti non appena tale incorporazione è nota.
2 I militari interessati comunicano al comandante competente i loro numeri di telefono, i loro indirizzi e-mail e il loro indirizzo di domicilio nonché spontaneamente, entro 14 giorni, i cambiamenti di tali dati.
1 Introdotto dal n. 1 dell’all. all’O del 17 dic. 2014 (RU 2015 195, 2016 4331). Nuovo testo giusta il n. I 1 dell’O del 25 gen. 2017 sull’obbligo di prestare servizio militare nel quadro della transizione all’ulteriore sviluppo dell’esercito, in vigore dal 1° lug. 2017 (RU 2017 487).
2 L’articolo 53 capoverso 1 lettera b ha effetto sino al 30 giugno 2011 al più tardi.
Detentori delle collezioni di dati e organi responsabili della protezione dei dati per i sistemi d’informazione dell’Aggruppamento Difesa
Disposizioni LSIM/OSIM
Detentore della collezione di dati/ organo responsabile della protezione dei dati
Sistema di gestione del personale dell’esercito e della protezione civile
Art. 12–17 LSIM,
art. 3–5 OSIM,
allegato 1a OSIM
Sistema d’informazione per il reclutamento
Art. 18–23 LSIM,
art. 8 OSIM,
allegato 3 OSIM
Cdo Istr
Sistema d’informazione per le valutazioni relative al distaccamento d’esplorazione dell’esercito
Art. 48–53 LSIM,
art. 11 OSIM,
allegato 6 OSIM
Sistema d’informazione Personale Difesa
Art. 60–65 LSIM,
art. 13 OSIM,
allegato 8 OSIM
Sistema d’informazione per la gestione del personale per impieghi all’estero
Art. 66–71 LSIM,
art. 14 OSIM,
allegato 9 OSIM
Cdo Op
OpenRID
Sistema d’informazione Contatti all’estero
Art. 15–19 OSIM,
allegato 10 OSIM
Sistema d’informazione Sminamento a scopo umanitario
Art. 20–24 OSIM,
allegato 11 OSIM
Sistema d’informazione Impieghi di verifica
Art. 25–29 OSIM,
allegato 12 OSIM
Sistema d’informazione Pontonieri
Art. 30–34 OSIM,
allegato 13 OSIM
Sistema d’informazione Amministrazione degli impieghi all’estero
Art. 34a–34f OSIM,
allegato 13a OSIM
Sistema d’informazione per l’amministrazione dei servizi
Art. 84–89 LSIM,
art. 37 OSIM,
allegato 16 OSIM
Art. 102–107 LSIM,
art. 40 OSIM,
allegato 19 OSIM
Sistema d’informazione e di condotta delle Forze aeree
Art. 108–113 LSIM,
art. 41 OSIM,
allegato 20 OSIM
Sistema d’informazione per la condotta dei militari
Art. 114–119 LSIM,
art. 42 OSIM,
allegato 21 OSIM
Sistema d’informazione Mandati
Art. 48–52 OSIM,
allegato 23 OSIM
Base d’aiuto alla condotta dell’esercito (BAC)
Sistema d’informazione Swiss Defence Public Key Infrastructure
Art. 53–57 OSIM,
allegato 24 OSIM
Sistema militare di dosimetria
Art. 57a–57e OSIM,
allegato 24a OSIM
Art. 57f OSIM
Sistemi d’informazione per i simulatori
Art. 120–125 LSIM,
art. 58 OSIM,
allegato 25 OSIM
Sistema d’informazione per la gestione della formazione («Learning Management System DDPS»)
Art. 126–131 LSIM,
art. 59 OSIM,
allegato 26 OSIM
Sistema d’informazione per i certificati di formazione in materia di buona prassi di fabbricazione
Art. 132–137 LSIM,
art. 60 OSIM,
allegato 27 OSIM
Sistema d’informazione per le autorizzazioni a condurre militari
Art. 138–143 LSIM,
art. 61 OSIM,
allegato 28 OSIM
SPHAIR Expert
Sistema d’informazione per la formazione e il perfezionamento aeronautici
Art. 143a–143f LSIM,
art. 61a OSIM,
allegato 28a OSIM
Sistema d’informazione Formazione alla condotta
Art. 62–66 OSIM,
allegato 29 OSIM
Sistema d’informazione per i controlli dell’accesso
Art. 162–167 LSIM,
art. 70 OSIM,
allegato 33 OSIM
Sistema di allestimento di giornali e di rapporti per la Sicurezza militare
Art. 167a–167f LSIM,
art. 70bis OSIM,
allegato 33bis OSIM
Sistema elettronico d’allarme
Art. 70a–70e OSIM,
allegato 33a OSIM
Sistema elettronico d’annuncio per la sicurezza aerea «Hazard and Risk Analysis Management»
Art. 70f–70k OSIM,
allegato 33b OSIM
Sistema d’informazione e di condotta da Berna
Art. 70l–70p OSIM,
allegato 33c OSIM
Sistema d’informazione «Piattaforma militare»
Art. 70q–70u OSIM,
allegato 33d OSIM
Sistema d’informazione strategico della logistica
Art. 174–179 LSIM,
art. 72 OSIM,
allegato 35 OSIM
Sistema d’informazione per la gestione integrata delle risorse
Art. 179a–179f LSIM,
art. 72bis OSIM,
allegato 35bis OSIM
Sistema d’informazione Amministrazione della federazione e delle società
Art. 179g–179l LSIM,
art. 72ter OSIM,
allegato 35ter OSIM
Sistema d’informazione per la circolazione e il trasporto del Servizio preposto alle autovetture
Art. 72a–72e OSIM,
allegato 35a OSIM
Sistema d’informazione concernente il personale della Farmacia dell’esercito
Art. 72gsepties–72gundecies OSIM,
allegato 35cbis OSIM
Sistema d’informazione Materiale storico dell’esercito
Art. 72i–72iquinquies OSIM,
allegato 35e OSIM
1 Introdotto dal n. II cpv. 2 dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
(art. 4 cpv. 1, 2 e 4)
Dati del PISA
1. Dati delle persone soggette all’obbligo di leva, delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio militare e di civili assistiti dalla truppa o impiegati per un intervento a tempo determinato nell’esercito
Data di nascita (con l’indicazione dell’età attuale)
Comune(i) d’origine
Cantone(i) d’origine
Data delle modifiche dei dati personali
Naturalizzazione dopo il compimento del ventesimo anno d’età, con l’indicazione della data
13b. Statura
13c. Colore degli occhi e dei capelli
13d. Fotografia formato passaporto
Numeri di telefono e di telefax
1.2 Dati di controllo
Data della notificazione d’arrivo e di partenza all’autorità militare cantonale competente
Ricerca del luogo di dimora
Comune(i) di domicilio precedente(i)
Segnalazione nel RIPOL in caso di ignota dimora
Statuto di frontaliere
Dichiarazione di «disperso»
1.3 Dati relativi al reclutamento
Dati per la stesura dell’ordine di marcia per la giornata informativa e per il reclutamento
Data desiderata per il reclutamento
Data del reclutamento
Cantone di reclutamento
Idoneità, con data e indicazione sull’idoneità alla marcia, a portare e a sollevare pesi
Restrizioni in materia di consegna dell’arma per motivi medici (contrassegno «R»)
Esame della vista superato
Valutazione e raccomandazione per una funzione di quadro di livello I
Arma, servizio ausiliario o servizio nonché funzione
Organo incaricato dell’amministrazione
Data della scuola reclute e attribuzione a una scuola reclute
Informazioni concernenti l’assolvimento della giornata informativa
Numero dei giorni di reclutamento prestati
Idoneità al servizio di protezione civile, con data e indicazione della funzione di base nella protezione civile
1.4 Incorporazione, grado, funzione e istruzione
Appartenenza a un’Arma, a un servizio o a un servizio ausiliario nonché allo stato maggiore generale o al Servizio della Croce Rossa, con la data
Formazione d’incorporazione con la data dell’incorporazione
Dati sulla formazione, articolazione con la designazione, testi e numeri, funzioni, gradi, effettivi regolamentari
Dati sull’unità con i codici linguistici, indicazione dell’organo incaricato della tenuta dei controlli, del numero militare di avviamento nonché dei Cantoni competenti per i compiti speciali
Sezione d’incorporazione in seno alla formazione
Grado o funzione d’ufficiale con la data della promozione o della nomina
Dati relativi ai posti, per i sottufficiali superiori e gli ufficiali
Esercizio di una funzione in sostituzione, conferimento di un comando o di una funzione ad interim
Funzione con la data dell’assunzione
Nuova incorporazione e trasferimento, con la data
Istruzione militare speciale
Equipaggiamento speciale, con l’indicazione dell’eventuale numero degli oggetti
Deposito o ritiro dell’equipaggiamento (munizione da tasca compresa), con l’indicazione della data
Consegna, deposito, ritiro ordinario, cautelare e definitivo dell’arma personale nonché cessione in proprietà
Consegna, ritiro ordinario, cautelare e definitivo dell’arma in prestito
Accertamenti e circostanze in relazione con la consegna, il deposito, il ritiro cautelare e il ritiro definitivo dell’arma personale o dell’arma in prestito
Comunicazioni dell’Ufficio centrale Armi secondo l’articolo 32c capoverso 4 LArm
Certificati militari d’idoneità o di capacità, con l’anno dell’ottenimento o del rinnovo
Primo conferimento di una distinzione
Valutazione e raccomandazione per una funzione di quadro di livello II–IV e Z
Esame attitudinale e controllo di sicurezza relativo alle persone con decisione, tipo e data dell’esame/del controllo
Esame dell’integrità con raccomandazione (adempiuto/non adempiuto) e data dell’esame dei militari per la funzione di contabile della truppa
Dati destinati all’allestimento della licenza di condurre militare nonché esclusione dall’ottenimento o dal possesso di una licenza di condurre militare
Designazione particolare dei militari che prestano impieghi nel servizio di promovimento della pace
Appartenenza alla categoria dei militari non incorporati in una formazione conformemente all’articolo 6 dell’ordinanza del 29 marzo 20172 sulle strutture dell’esercito
Stato dell’adempimento del tiro obbligatorio fuori del servizio
Convocazione davanti a una commissione per la visita sanitaria
Decisioni delle commissioni per la visita sanitaria in merito all’idoneità, comprese le restrizioni in materia di consegna dell’arma per motivi medici (contrassegno «R»)
Presentazione di una domanda d’ammissione al servizio militare non armato o al servizio civile, con la data del ricevimento della domanda da parte dell’organo di decisione
Valutazione di un’esclusione dal servizio militare o di una rimozione dal comando o dalla funzione (esclusione in sospeso)
Dati per la preparazione del proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare
Proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare o dal Servizio della Croce Rossa
Decesso nonché annotazioni di servizio e informazioni relative al momento del decesso, quali «decesso durante il SIB», «decesso durante il SPT», «decesso durante l’impiego all’estero» o «decesso fuori del servizio»
Dati per la stesura dell’ordine di marcia (affisso di chiamata in servizio militare e indicazioni di dettaglio)
Spostamento o dispensa di/da servizi con l’indicazione del motivo e dell’anno dello spostamento o della dispensa
Mancata entrata in servizio in occasione di servizi, licenziamento nel giorno dell’entrata in servizio o licenziamento anticipato, con l’indicazione del motivo
Servizio d’istruzione non compiuto, con l’indicazione del genere del servizio e del motivo del mancato compimento
Servizi in dettaglio, con l’indicazione di: data, scuola, corso di formazione, corso o esercitazione, genere del servizio, numero dei giorni prestati e computabili nonché motivo per i giorni non computabili, ricupero, servizio anticipato o servizio volontario
Proposta per l’istruzione a un grado superiore o a una nuova funzione, con l’indicazione: del genere, della provenienza e della data della proposta; della data, del genere e del decorso dell’avanzamento (modulo di pianificazione per i quadri subalterni di milizia); della scuola prevista o del corso di formazione previsto nonché della funzione, del grado e dell’incorporazione nel grado superiore
Nota complessiva delle qualificazioni di militari con gradi di truppa nonché di sottufficiali
Numero dei giorni di servizio che la persona soggetta all’obbligo di prestare servizio militare ha già prestato e deve ancora prestare
Programmi di formazione, contingenti, iscrizioni ai corsi, panoramiche dei corsi e liste d’attesa
Pianificazione delle carriere, obiettivi di carriera, possibilità di carriera e profili dei requisiti
1.6 Statuto secondo la legge militare
Esenzione dall’obbligo di prestare servizio militare conformemente agli articoli 4 e 18 LM o proscioglimento dall’esercito conformemente all’articolo 49 capoverso 2 LM; nel caso dell’esenzione dall’obbligo di prestare servizio militare conformemente all’articolo 18 LM, con le indicazioni relative al richiedente (numero, designazione/cognome, dati di contatto)
Assegnazione alla categoria delle persone con doppia cittadinanza non incorporate conformemente all’articolo 5 LM
Attribuzione e assegnazione di persone all’esercito conformemente all’articolo 6 LM
Esenzione dal reclutamento conformemente all’articolo 9 LM
Proroga dell’obbligo di prestare servizio militare conformemente all’articolo 13 LM
Statuto di specialista conformemente agli articoli 13 e 104a LM
Ammissione al servizio militare non armato conformemente all’articolo 16 LM
Esenzione dal servizio d’istruzione e dal servizio d’appoggio conformemente all’articolo 17 LM
Esclusione dal servizio militare conformemente agli articoli 21–24 LM
Rimozione dal comando o dalla funzione conformemente all’articolo 24 LM
Inabilità al servizio
Messa a disposizione conformemente all’articolo 61 LM; con le indicazioni relative al richiedente (numero, designazione/cognome, dati di contatto)
Dispensa dal servizio d’appoggio e dal servizio attivo conformemente all’articolo 145 LM, con l’indicazione della data della decisione, del numero del richiedente e dell’attività indispensabile
Ammissione al servizio civile conformemente all’articolo 10 della legge federale del 6 ottobre 19953 sul servizio civile sostitutivo
Revoca di un’assegnazione alla categoria delle persone con doppia cittadinanza non incorporate o di un’esenzione dall’obbligo di prestare servizio militare
Riammissione all’obbligo di prestare servizio militare
Statuto di membro del personale militare o di giudice oppure di giudice supplente ai sensi della procedura penale militare del 23 marzo 19794
Data della motivazione o della modifica dello statuto
1.7 Pene, pene accessorie e misure penali
Pene disciplinari passate in giudicato per mancanze di disciplina commesse fuori del servizio, con l’indicazione del genere e del motivo della pena disciplinare e della misura della pena
Azioni della giustizia militare (assunzioni delle prove, istruzioni preparatorie)
Condanne passate in giudicato, con l’indicazione della sanzione, della legge violata, del genere della pena, della misura della pena, del genere d’esecuzione e del Cantone incaricato dell’esecuzione
Dati comunicati in merito a procedimenti penali pendenti
Dati relativi a procedimenti penali secondo l’articolo 14 capoverso 1 lettera m LSIM
Esclusione dall’esercito conformemente al Codice penale militare5
Inizio e fine dell’esecuzione di una pena
Sospensione della chiamata in virtù dell’articolo 34 o 38 dell’ordinanza del 22 novembre 20176 concernente l’obbligo di prestare servizio militare
Comunicazioni secondo l’articolo 113 capoversi 7 e 8 LM
1.8 Dati supplementari (rilevati previo consenso della persona interessata)
Conoscenze particolari acquisite nella vita civile (per es. lingue, formazione particolare)
99. a 101.
101a. Indirizzo di parenti oppure indirizzo in caso d’emergenza, compresi il numero di telefono e il numero di fax nonché l’indirizzo e-mail
Proroga volontaria dell’obbligo di prestare servizio militare
Blocco della comunicazione di dati secondo l’articolo 16 capoverso 4 LSIM
Relazione per i pagamenti
1.9 Controllo delle pratiche e gestione della corrispondenza
Controllo delle pratiche, con l’indicazione della data delle singole operazioni e dell’organo che effettua la mutazione
Gestione elettronica di documenti compresa la corrispondenza per il differimento del servizio, per i controlli e le qualificazioni nonché la dichiarazione di consenso allo svolgimento di un controllo di sicurezza relativo alle persone
Dati per la selezione dei quadri e il controllo della procedura per le qualificazioni e le mutazioni nell’esercito
1.10 Contributi per la formazione
Domanda di riscossione di contributi per la formazione (comprese le indicazioni relative alla formazione)
Indicazioni relative all’esame e al controllo della domanda (compresi le prove dei costi e i giustificativi del pagamento nonché il diploma conseguito o la conferma di partecipazione al corso)
Decisione sulla domanda di contributo per la formazione
Conto per i contributi per la formazione (avere iniziale, contributi versati, saldo attivo)
2. Dati delle persone soggette all’obbligo di prestare servizio di protezione civile nonché di persone che, nella protezione civile, senza aver diritto a un’indennità di perdita di guadagno, sono chiamate a prestare impieghi di durata limitata, impartiscono istruzioni, partecipano a istruzioni o esercitano la funzione di contabile
Numero d’assicurato AVS*
Data di nascita (con l’indicazione dell’età attuale)*
Cittadinanza (per persone secondo l’art. 15 cpv. 1 lett. e LPPC)
Datore di lavoro e indirizzo*
2.2 Dati di controllo
Accertamento del luogo di dimora
Segnalazione nel sistema di ricerca informatizzato di polizia (RIPOL) in caso di ignota dimora
2.3 Dati relativi al reclutamento
Giorni di reclutamento prestati
Idoneità per la protezione civile
Funzione di base*
Punteggio della prova sportiva
Data dell’istruzione di base
2.4 Incorporazione, grado e funzione
Organizzazione di protezione civile/Cantone*
Unità/formazione*
Settore specialistico*
Funzione(i)*
Livello di funzione*
Istruzione particolare nella protezione civile
Conferimento di una distinzione
Raccomandazione per una funzione di quadro
Controllo di sicurezza relativo alle persone con decisione, tipo e data del controllo
Statuto (p. es. attivo, riserva, prosciolto)*
Assunzione volontaria dell’obbligo di prestare servizio di protezione civile*
Disponibilità (disponibile, disponibile con limitazioni [indicazioni temporali], non disponibile)
Decisioni delle commissioni per la visita sanitaria in merito all’idoneità
Proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio di protezione civile*
2.5 Prestazioni di servizio
Codice, numero (di riferimento) del servizio
Base legale della convocazione
Data e ora dell’entrata in servizio
Luogo d’entrata in servizio
Data e ora del licenziamento
Luogo di licenziamento
Differimento del servizio, congedo
Durata del servizio (dal al)
Giorni di servizio complessivi (tutti i giorni di servizio finora prestati, cronologia delle prestazioni di servizio)
2.6 Profilo prestazionale
Idoneità alla marcia, a portare e a sollevare pesi
Portatore/trice di occhiali o lenti a contatto
2.7 Dati supplementari (rilevati previo consenso della persona interessata)
Numero(i) di telefono*
Indirizzo(i) e-mail*
Conoscenze particolari acquisite nella vita civile (p. es. lingue, formazione particolare)
Relazione per i pagamenti*
Indirizzo di parenti o indirizzo per i casi d’emergenza (con numero di telefono e indirizzo e-mail)
2.8 Pene
Pene disciplinari passate in giudicato per mancanza di disciplina, con indicazione del genere e del motivo della pena disciplinare e della misura della pena
Condanne passate in giudicato, con l’indicazione della sanzione, della legge violata, del genere della pena, della misura della pena, del genere d’esecuzione, del Cantone incaricato dell’esecuzione nonché dell’inizio e della fine dell’esecuzione
Esclusione dalla protezione civile
Sospensione della chiamata
Carta d’identità della protezione civile (incl. foto)
Controlli amministrativi (indicazioni sui processi amministrativi effettuati nel PISA)
Gestione elettronica dei documenti (archivio centrale PISA)
Dati per la selezione dei quadri (pianificazione delle carriere, obiettivi di carriera, possibilità di carriera e profili dei requisiti)
Ruolo di persone che, nella protezione civile, senza aver diritto a un’indennità di perdita di guadagno, sono chiamate a prestare impieghi di durata limitata, impartiscono istruzioni, partecipano a istruzioni o esercitano la funzione di contabile*
* dati, trattati conformemente all’articolo 4 capoverso 4, di persone che, nella protezione civile, senza aver diritto a un’indennità di perdita di guadagno, sono chiamate a prestare impieghi di durata limitata, impartiscono istruzioni, partecipano a istruzioni o esercitano la funzione di contabile
1 Originario all. 1. Aggiornato dai n. II cpv. 1 delle O del 6 lug. 2011 (RU 2011 3323), del 26 giu. 2013 (RU 2013 2209)’ dal n. 1 dell’all. all’O del 17 dic. 2014 (RU 2015 195), dal n. II cpv. 3 dell’O del 10 giu. 2016 (RU 2016 2101), dal n. I dell’O del 16 nov. 2016 (RU 2016 4333), dal n. I 1 dell’O del 25 gen. 2017 sull’obbligo di prestare servizio militare nel quadro della transizione all’ulteriore sviluppo dell’esercito (RU 2017 487) e dal n. II cpv. 1 dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
Dati del MEDISA
Decisioni in merito all’idoneità (al servizio militare e, se necessario, al servizio nella protezione civile), comprese:
la motivazione medica (se la persona interessata non è idonea al servizio militare senza restrizioni);
le restrizioni in materia di consegna dell’arma (contrassegno «R») in presenza di corrispondenti motivi medici.
Dati del questionario medico della giornata informativa (autodichiarazioni):
malattie familiari;
situazione scolastica e professionale;
anamnesi della dipendenza;
valutazione personale della propria capacità a prestare servizio militare;
nominativo dell’attuale medico di famiglia.
Dati delle interviste e delle visite mediche raccolti in occasione del reclutamento:
dati anamnestici (a complemento dei problemi medici menzionati nel questionario medico [formulario 3.4]);
misure del corpo (peso, altezza, circonferenza addominale);
capacità uditive e visive;
stato medico (esame: dell’apparato scheletrico; dei tessuti molli; degli organi cardiaci e polmonari; dell’addome; dell’organo genitale [soltanto per gli uomini]);
ECG, misurazioni della pressione arteriosa;
esame del funzionamento polmonare;
dati psicologici e psichiatrici:
risultati dei test (risultati in cifre; nessun questionario)
referto medico degli specialisti;
capacità fisiche (risultati sportivi).
Esami su base volontaria in occasione del reclutamento:
esami di laboratorio (parametri del sangue: ematologia, chimica, infeziologia);
Esami supplementari in occasione del reclutamento (orientati ai problemi: per es. stato medico dettagliato di un organo, ECG sotto sforzo).
Certificati e perizie di medici militari e civili:
certificati di medici civili, consegnati dalle persone soggette all’obbligo di leva/dai militari oppure richiesti da medici militari o dal Servizio medico militare della BLEs;
documenti medici di medici militari di scuole e corsi.
Certificati e pareri di specialisti non medici:
fisioterapisti, psicologi, servizi sociali ecc.;
familiari, datori di lavoro, patrocinatore ecc.
Documenti ufficiali (selezione):
giudice istruttore, uditore (domande relative all’idoneità al momento del fatto);
rapporti di polizia, comando di circondario (domande relative alla restituzione dell’arma).
Corrispondenza con la persona soggetta all’obbligo di leva, con la persona soggetta all’obbligo di prestare servizio militare o con la persona soggetta all’obbligo di prestare servizio di protezione civile:
in merito all’idoneità al servizio o all’idoneità a prestare servizio;
in caso di domanda di carattere medico della persona soggetta all’obbligo di leva/del militare al Servizio medico militare della BLEs.
Corrispondenza con organi ufficiali (selezione):
domande di carattere medico dell’assicurazione militare;
tassa d’esenzione dall’obbligo militare;
Dati necessari per l’apprezzamento medico e psicologico della capacità lavorativa di persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile:
certificati di medici civili, forniti dal CIVI o dalle persone soggette all’obbligo di prestare servizio civile oppure richiesti da medici dell’organo competente per il servizio sanitario dell’esercito;
certificati e pareri di specialisti non medici ai sensi del numero 8;
corrispondenza con la persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile in merito alla capacità lavorativa;
referti di medici dell’organo competente per il servizio sanitario dell’esercito concernenti l’entità della capacità lavorativa della persona soggetta all’obbligo di prestare servizio civile e indicazioni concernenti le misure che si impongono.
Dati che si riferiscono alle condizioni di salute fisiche o psichiche necessari per l’apprezzamento medico e psicologico:
da risultati del controllo nel quadro dell’analisi dei rischi da parte del Servizio specializzato per i controlli di sicurezza relativi alle persone in seno al DDPS;
da indicazioni relative a motivi d’impedimento concernenti la cessione dell’arma personale o dell’arma in prestito.
Dati sanitari di medici di truppa in relazione con esami, diagnosi, terapie e dispense mediche; sono comprese anche le decisioni in merito all’idoneità a prestare servizio militare e, se necessario, le domande di convocazione davanti a una commissione per la visita sanitaria.
Documenti relativi alle cure (in caso di soggiorno stazionario).
Dati sanitari rilevati dal SPP in relazione con l’accertamento psicologico dell’idoneità a prestare servizio militare.
1 Nuovo testo giusta il n. II cpv. 3 dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
Dati dell’ITR
Indicazioni per i casi d’emergenza
Dati specifici al reclutamento:
Dati organizzativi quali:
cicli di reclutamento e cicli d’esercizio;
caratteristiche per il raggruppamento automatico;
numeri di gruppo e numeri progressivi.
Autorità o organo incaricato della chiamata (Cantone, formazione d’addestramento, centro di competenza).
Zona di reclutamento e circondario di reclutamento.
Data del reclutamento, luogo di reclutamento e momento dell’entrata in servizio.
Durata del reclutamento/dell’accertamento.
Stato del partecipante in relazione con un ciclo d’esercizio (preavviso allestito/aggiornato/concluso, avviso di servizio/chiamata in servizio stampato(a)/spedito(a), chiamato, dispensato, entrato in servizio/non entrato in servizio, proscioglimento regolare/amministrativo alla visita sanitaria d’entrata [VSE]).
Annotazioni di servizio correlate al reclutamento e all’attribuzione nonché codici del controllo dell’obbligo di prestare servizio.
Dati necessari per l’attribuzione e concernenti i contingenti delle scuole e i contingenti cantonali.
Dati statistici costituiti dagli indicatori di un ciclo di reclutamento, all’attenzione dei servizi competenti presso la Confederazione e i Cantoni.
Dati rilevati mediante esami, test e questionari:
anamnesi, con il risultato (stato, misure del corpo comprese [altezza, peso, indice di massa corporea, circonferenza addominale]);
funzione polmonare, compreso il test riuscito per il porto di apparecchi di protezione delle vie respiratorie;
vista, compresi daltonismo, ambliopia, cecità notturna e mezzi visivi ausiliari;
test d’intelligenza;
test di comprensione di testi;
questionario per l’individuazione di malattie psichiche nonché attuali pressioni e risorse psichiche;
esami di laboratorio facoltativi (quadro ematologico e vaccinazioni).
Attitudini fisiche: condizione fisica, considerata nelle sue componenti di resistenza, forza, velocità, nonché capacità di coordinazione.
Attitudini intellettuali e personalità: attitudini intellettuali generali, capacità di risolvere problemi, capacità di concentrazione e d’attenzione, flessibilità, scrupolosità e autoconsapevolezza, nonché predisposizione all’azione.
Stato psichico: assenza di disturbi ansiosi, autoconsapevolezza, resistenza allo stress, stabilità emotiva e capacità di socializzare.
Competenza sociale: comportamento e sensibilità nella società, nella comunità e nel gruppo.
Limitazioni della salute, nella misura in cui sono rilevanti ai fini della funzione:
marciare, portare o sollevare pesi;
disturbi ai ginocchi/ai piedi;
problemi alla pelle/allergie;
Idoneità medica.
Idoneità a esercitare determinate funzioni: esami attitudinali specifici per quanto tale idoneità non risulti dal profilo attitudinale secondo i numeri 19–23 del presente allegato.
Risultati dell’esame d’idoneità per conducenti (test A e B).
Potenziale di base per funzioni di quadro: potenziale per un impiego come sottufficiale, sottufficiale superiore o ufficiale nonché dati necessari per il rilevamento del potenziale quali:
motivazione alla condotta;
competenza personale: motivazione a fornire prestazioni, resistenza allo stress, scrupolosità, autonomia, capacità di persuasione;
competenza sociale: comportamento sociale, comportamento in situazioni conflittuali, estroversione, compiacenza/maniere concilianti, spirito di gruppo;
caratteristiche supplementari: integrità, instabilità;
valutazione dell’esercizio di presentazione
Interesse personale a determinate attività rilevanti ai fini della funzione e all’esercizio di determinate funzioni militari (comprese le indicazioni risultanti dal questionario «Inventario degli interessi»).
Abitudini sportive quotidiane.
Conoscenze della grammatica inglese (per il personale previsto per il promovimento della pace).
Rischio potenziale di abuso dell’arma personale (compreso il risultato e lo stato dell’analisi dei rischi/del controllo di sicurezza relativo alle persone al momento dell’attribuzione).
Ulteriori dati forniti dalla persona interessata (per mezzo del «foglio rosa»):
formazione professionale e scolastica;
formazione preliminare (corsi e conoscenze prima del servizio);
portatore di occhiali o lenti a contatto;
mancino, occhio di mira sinistro;
licenza di condurre, desideri personali per quanto concerne la funzione di conducente;
desideri personali per quanto concerne l’attribuzione;
desideri personali per quanto concerne il servizio militare, per es. interesse a un avanzamento militare, alla prestazione del servizio militare come militare in ferma continuata o a un servizio non armato;
data desiderata per l’inizio della scuola reclute.
Dati relativi all’attribuzione:
Dati relativi all’attribuzione concernenti le persone idonee al servizio militare, comprendenti:
l’Arma, la funzione, la scuola e la data dell’inizio della scuola in occasione della prima attribuzione;
ove opportuno, l’Arma e la funzione in occasione della seconda attribuzione;
i previsti impieghi speciali del militare.
Dati relativi all’attribuzione concernenti le persone abili al servizio di protezione civile, comprendenti:
la durata, il luogo e la data della manifestazione.
Dati degli ISPE
Genere di visita medica
Decisione concernente il luogo di cura
Date di arrivo e di partenza dei pazienti
Decisioni concernenti dispense
Dati della Banca dati di documentazione dei casi SPP
Istruzione nell’esercito
Dati sanitari di carattere psicologico o psichiatrico
Risultati di test psicologici
Situazione attuale nella scuola reclute
Dati del MEDIS FA
Incorporazione e grado
Rapporti di specialisti esterni
Dati anamnestici sullo stato di salute e iter di medicina e psicologia aeronautiche
Referti da esami di medicina e psicologia aeronautiche
Referti di analisi chimiche di laboratorio nonché di test medici
Radiografie e relativi referti
Corrispondenza e documenti d’invio a specialisti
Indicazioni concernenti misure di medicina e psicologia aeronautiche adottate
Decisioni in merito all’incorporazione nonché in merito all’idoneità al volo e al lancio con il paracadute
1 Introdotto dal n. II cpv. 3 dell’O del 26 giu. 2013 (RU 2013 2209). Aggiornato dal n. II cpv. 4 dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
Dati dell’EAAD
Arma, servizio o servizio ausiliario
Indirizzo di residenza e Comune di domicilio
Comune e Cantone d’origine
Professione appresa e professione esercitata
Risultati degli esami attitudinali con data
Dati concernenti l’esecuzione e i risultati dei controlli di sicurezza relativi alle persone
Dati di cui agli articoli 27 e 28 della legge del 24 marzo 20002 sul personale federale
In via supplementare, in caso di assunzione:
Indicazioni concernenti il rapporto di lavoro, segnatamente il contratto di lavoro
Dati relativi alla prontezza di base per impieghi all’estero (stato di vaccinazione, gruppo sanguigno) e necessari per l’adempimento dei compiti
Dati relativi all’impiego, segnatamente la partecipazione a impieghi all’estero, corsi e servizi comandati all’estero
Dati relativi ai brevetti ottenuti e alle istruzioni assolte, con data, risultato e data di scadenza
Dati per il servizio dei morti e dei dispersi
Dati rilevati previo consenso della persona interessata
Indicazioni di dettaglio sui documenti personali (passaporto, carta d’identità, licenza di condurre, licenza di circolazione, documento personale di legittimazione ecc.)
Conoscenze particolari acquisite nella vita civile (per es. lingue, formazione particolare) e attestazioni
Indirizzi dei parenti stretti, per i casi d’emergenza
Indirizzi del dentista e del medico di famiglia
Dati della pianificazione delle carriere e delle successioni
Ulteriori dati forniti volontariamente dalla persona interessata
1 Aggiornato dal n. II cpv. 1 dell’O del 26 giu. 2013, in vigore dal 1° ago. 2013 (RU 2013 2209).
Dati dell’ISB
Indirizzi (privato, militare)
Decisione in merito alla permanenza nella scuola reclute/decisione in merito all’assolvimento della scuola per quadri
Proscioglimento dall’obbligo di prestare servizio militare (codice «E»)
Indicazioni sulla formazione e sul diploma di fine tirocinio
Datore di lavoro attuale e precedente
Indicazioni sullo stato civile
Partner/coniuge (cognome, nome)
Figli (cognome, nome, data di nascita)
Indicazioni sull’eventuale condivisione di un appartamento
Genitori (cognomi, nomi, attività professionale, indirizzo, stato civile)
Fratelli e sorelle (numero, sesso, età, attività professionale)
Situazione finanziaria (reddito, reddito del partner, spese, patrimonio, debiti ecc.) compresi i relativi giustificativi
Domanda di assistenza sociale al servizio sociale dell’esercito (esigenze della persona interessata)
Ordinazioni di abiti (compresi, segnatamente, la taglia, la statura, la misura del collo, numero di scarpa)
Persone terze coinvolte (cognomi, nomi, indirizzi, dati di contatto)
Consulente competente del servizio sociale dell’esercito
Rapporto e domanda del consulente del servizio sociale dell’esercito
Luogo/data del rilevamento
Assistenza prestata dal servizio sociale dell’esercito (consulenza, assistenza finanziaria ecc.)
Decisione in merito all’assistenza finanziaria (data, motivo, importo, consulente competente)
Assegno pagabile in contanti emesso (importo, data di emissione)
Dati dell’IPV
Dati concernenti il rapporto di lavoro, il luogo di lavoro, la categoria di personale e la valutazione della funzione
Dati concernenti l’incorporazione, il grado, la funzione, l’istruzione, le qualificazioni e l’equipaggiamento nell’esercito e nella protezione civile
Dati concernenti l’impiego nell’esercito e nella protezione civile
Dati concernenti lo statuto militare e l’ammissione al servizio civile
Dati concernenti la carriera professionale nonché dati concernenti l’idoneità alla successione e la pianificazione delle successioni
Dati concernenti la formazione e il perfezionamento professionali nonché gli assessment
Dati concernenti le conoscenze linguistiche
Dati concernenti la pianificazione dei servizi, con l’indicazione degli impieghi previsti, delle istruzioni e delle assenze per ferie
Dati per il calcolo dello stipendio
Dati forniti volontariamente dalla persona interessata
Dati relativi all’organizzazione dell’Aggruppamento Difesa e al piano dei posti in organico
Interessi professionali nonché relativi alla formazione e al perfezionamento
1 Aggiornato dal n. II cpv. 1 dell’O del 26 giu. 2013 (RU 2013 2209) e dal n. II cpv. 4 dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
Dati del PERAUS
Risultati del reclutamento per il servizio di promovimento della pace
Incorporazione, grado, funzione, istruzione e qualificazioni nell’esercito e nella protezione civile
Dati medici e psicologici sullo stato di salute
Risultati di esami medico-tecnici e di test medico-psicologici
Altri dati concernenti lo stato di salute fisico o mentale della persona sottoposta all’apprezzamento o in cura
Carriera professionale e militare
Indicazioni concernenti il rapporto di lavoro, segnatamente il contratto di lavoro, la descrizione del posto o decisioni fondate su una valutazione del personale
Qualificazioni della persona interessata rilasciate dalle organizzazioni partner
Indirizzi per i casi d’emergenza
1 Aggiornato dal n. II cpv. 4 dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
Dati dell’OpenRID
Indicazioni sul partecipante al viaggio (grado, cognome, nome, indirizzo, data di nascita, luogo di nascita, luogo d’origine, possibilità di contatto private)
Indirizzo per i casi d’emergenza/persona da contattare in caso d’emergenza
Indicazioni professionali (funzione, numero personale, unità organizzativa, luogo di servizio, numero di telefono, indirizzo e-mail ecc.)
Numero d’assicurato AVS/numero d’assicurazione sociale all’estero
Indicazioni sui documenti di viaggio (carta d’identità, passaporto)
Indicazioni sul rimborso delle spese
Organo estero
Obiettivo e scopo dell’evento all’estero
Motivo, valore aggiunto
Conseguenze in caso di mancata autorizzazione
Mezzi di viaggio
Vestiario (uniforme, abiti civili)
Dati dell’IHMR
Dati tratti dal curriculum vitae e non degni di particolare protezione
Perfezionamento civile
Perfezionamento militare
Dati dell’IVE
Impieghi prestati sinora
Corsi d’istruzione per verificatori assolti
Dati dell’IPont
Nazionalità e luogo d’origine
Proposta di reclutamento
Corso per pontonieri
Idoneità al servizio militare (sì/no)
Dati personali, indirizzi, numeri telefonici e numeri d’assicurato AVS degli ispettori per gli esami attitudinali
Allegato 13a1
Dati dell’HYDRA
Numero PERAUS
Date dell’impiego con la designazione e la durata della missione
Incorporazione e grado militare nell’ambito di impieghi nazionali
Grado militare nell’ambito di impieghi internazionali
Data dell’immissione
Ubicazione del libretto di servizio
Distintivi di missioni all’estero
Indicazioni concernenti l’assicurazione militare (numero di riferimento AMIL, data di scadenza e durata dell’incapacità al lavoro)
Periodo e contributi alla cassa pensioni
1 Introdotto dal n. II dell’all. 4 all’O del 26 ott. 2011 sulla protezione dei dati personali del personale federale (RU 2011 5589). Nuovo testo giusta il n. II cpv. 1 dell’O del 26 giu. 2013, in vigore dal 1° ago. 2013 (RU 2013 2209).
Dati del SII-SSC
Dati civili e militari necessari per la pianificazione, la preparazione o gli impieghi del SSC.
Dati civili e militari delle persone che partecipano al SSC:
Dati civili e militari del personale medico:
Dati civili e militari dei pazienti:
1 Abrogato dal n. II cpv. 2 dell’O del 26 giu. 2013, con effetto dal 1° ago. 2013 (RU 2013 2209).
Dati del MIL Office
Dati personali (cognome, nome, indirizzo, indirizzo per i casi d’emergenza, dati di contatto ecc.)
Istruzione ed equipaggiamento
Dati concernenti le qualificazioni e le proposte d’avanzamento
Dati concernenti i conteggi del soldo e delle spese
Referti sanitari concernenti le limitazioni dell’idoneità a prestare servizio
Dati concernenti l’ordinamento disciplinare (registro delle punizioni)
Dati concernenti le assenze e le convocazioni
Dati sull’amministrazione e l’attribuzione di materiale dell’esercito a livello d’unità
Dati dell’ISKM
Data di nascita* e età
Luogo d’origine*
Recapiti postali*, professionale e privato
Indirizzo e-mail professionale*/indirizzo e-mail privato
Numero telefonico professionale*/numero telefonico privato
Persone da contattare in caso d’emergenza
Formazione e formazione continua civile e militare
Esperienza in materia di condotta
Esperienze maturate a livello internazionale
Esperienza in materia di progetti
Valutazione delle prestazioni con incidenza sullo stipendio
Competenze di condotta
Idoneità alla successione e pianificazione delle successioni
Rilevamento del potenziale
Gestione del pool
Gruppi d’impiego
Servizi comandati e servizi comandati d’impiego
Unità amministrativa originaria
Codice e denominazione del posto in organico*
Classe di stipendio*
Tasso d’occupazione*
Durata della funzione*
Data dell’entrata in servizio e data di partenza*
Statuto del collaboratore*
Settore dipartimentale*
Unità amministrativa*
dati estratti dal SIGDP
1 Nuovo testo giusta il n. II cpv. 2 dell’O del 10 giu. 2016 (RU 2016 2101). Aggiornato dal n. II cpv. 4 dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
Dati del FIS FT
Dati sanitari rilevanti per l’impiego
Dati del Sistema d’informazione per la condotta dei militari (IMESS)
Dati del FIS FA
Dati forniti dalla persona interessata
Dati dell’IMESS
Dati concernenti le condizioni fisiche
Dati concernenti gli impieghi tattici e relative immagini
Allegato 21a1
1 Introdotto dal n. II cpv. 3 dell’O del 26 giu. 2013 (RU 2013 2209). Abrogato dal n. II cpv. 5 dell’O del 10 gen. 2018, con effetto dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
1 Abrogato dal n. II cpv. 2 dell’O del 6 lug. 2011, con effetto dal 1° ago. 2011 (RU 2011 3323).
Dati dell’AIS
Unità amministrativa, primo livello
Unità amministrativa(e), secondo e terzo livello
Statuto di utente
Risorse (autorizzazioni d’accesso ad archivi di dati e ad applicazioni comuni)
Numeri degli apparecchi personali
Ubicazione di rete
Collocazione dell’elenco personale
Durata di validità del conto
Data dell’ultimo log in
Numero di log in eseguiti
Data dell’ultima modifica della password
Dati del SD-PKI
Allegato 24a1
Dati del MDS
Numeri dosimetrici
Annunci dosimetrici (valori di dose, status del dosimetro)
Valori di allerta e valori limite
Allegato 251
Dati dei sistemi d’informazione per i simulatori
Equipaggiamento nell’esercito
Dati concernenti le istruzioni assolte ai simulatori e i relativi risultati
Dati del LMS DDPS
Domicilio (numero postale d’avviamento)*
Numero telefonico del cellulare
Funzione*, profilo del posto*
Classe di stipendio, livello gerarchico/gruppo d’impiego
Specializzazioni rilevanti per la formazione
Successo d’apprendimento nei test («adempiuto/non adempiuto»)
Ritmo d’apprendimento (unità d’apprendimento assolte, in termini percentuali)
Capacità acquisite nel quadro di formazioni
Autorizzazioni, competenze e ruoli nel LMS DDPS
Dati che possono essere acquisiti a partire dall’archivio centralizzato delle identità.
Dati dell’ISGMP
Dati concernenti l’assolvimento dell’istruzione e del perfezionamento
Dati del MIFA
Categorie di autorizzazione a condurre
Allegato 28a1
Dati del sistema SPHAIR Expert
Generalità, indirizzo e stato civile
Curriculum vitae e indicazioni concernenti l’esperienza di lancio e di volo
Nazionalità, data e luogo di nascita
Incorporazione, grado, funzione e istruzione nell’esercito
Risultati dei test con commenti
Status e decisioni in merito alla selezione (idoneo/non idoneo per ulteriori accertamenti)
Riscontri scaturiti dal questionario del servizio sanitario in merito ai criteri d’esclusione per piloti o esploratori paracadutisti
Indicazioni concernenti la taglia del vestiario
Numeri telefonici (privato/cellulare)
Allegato 291
Dati dell’ISFA
Lingua d’esame
Indicazioni concernenti l’esame (data, ora, luogo, esperti)
Prestazioni proprie (data della consegna, formalmente adempiuto/formalmente non adempiuto)
Risultati dell’esame per ogni modulo (fornito/non fornito/candidato assente)
Allegato 29a1
1 Introdotto dal n. II cpv. 3 dell’O del 6 lug. 2011 (RU 2011 3323). Abrogato dal n. II cpv. 5 dell’O del 10 gen. 2018, con effetto dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
Allegato 29b1
Dati del sistema SIBAD
Datore di lavoro e indirizzo del datore di lavoro
Data della naturalizzazione
Data di inizio del soggiorno in Svizzera
Cognome e nome del coniuge o del partner
Dati rilevati per i controlli di sicurezza relativi alle persone ai sensi dell’articolo 20 della legge federale del 21 marzo 19972 sulle misure per la salvaguardia della sicurezza interna
Risultato del controllo (compresi il livello del controllo, la data del rilascio e la data di scadenza)
Mandante e indirizzo del mandante
Allegato 311
Dati dell’ISKO
Dati personali (acquisiti a partire dal sistema SIBAD)
Dati concernenti l’azienda
Incaricato della tutela del segreto
Dati concernenti i controlli
Data dell’accertamento preliminare
Codice del ramo d’attività economica dell’azienda (codice NOGA)
Visita (data, ordine cronologico e osservazioni)
Controllo (data, ordine cronologico e osservazioni)
Dichiarazione di sicurezza aziendale (data, rilascio, revoca, restituzione)
Verbale di sicurezza (data, ordine cronologico)
Data dell’atto
Denominazione (mandato principale)
Denominazione (mandati)
Data d’inizio della validità
Data di scadenza della validità
Denominazione abbreviata (ramo)
Dati del SIBE
Decisione concernente il controllo di sicurezza relativo alle persone
Dati del sistema ZUKO
Numero d’assicurazione sociale all’estero
Data del controllo di sicurezza relativo alle persone
Risultato del controllo relativo al livello di accesso alle zone protette
Particolari caratteristiche biometriche personali (per es. scansione dell’iride, impronte digitali, impronta della mano, riconoscimento vocale)
Dati personali di base ZUKO
Numero del documento di legittimazione
Numero del documento di legittimazione per visitatori e numero di smartcard
Caratteristiche biologiche della persona
Categoria di persona
Servizio presso (incorporazione)
Testo per la tessera di legittimazione (compito, autorizzazione)
Amministrazione dei record di dati di base
Dati personali di base ZUKO concernenti i diritti
Dati personali di base ZUKO concernenti le autorizzazioni
Impianto(i) oggetto dell’autorizzazione
Dati concernenti i ruoli e i detentori di ruolo
Detentore del ruolo
Dati concernenti gli impianti
Profili dei detentori di ruolo
Profili delle sezioni di controllo
Dati di configurazione degli impianti
Dati dei sistemi
Dati di configurazione dei sistemi
Dati di log dei sistemi (protocolli di tutte le operazioni, mutazioni, modifiche di stato ecc.)
Allegato 33bis1
Dati del sistema JORASYS
Dati di persone soggette al diritto penale militare nonché di terzi
Nazionalità e statuto di dimora
Professione, funzione e datore di lavoro
Rappresentante legale, generalità del rappresentante legale
Tipo di documento d’identità e numero
Generalità di terzi partecipanti al procedimento (persone informate sui fatti)
Targa del veicolo, cognome, nome e indirizzo del detentore del veicolo nonché assicurazione del veicolo
Dati supplementari di persone soggette al diritto penale militare
Incorporazione, grado e funzione
Servizi prestati nell’esercito
Numero dell’arma e tipo di arma dell’esercito nonché annotazione in merito al ritiro cautelare o definitivo
Sequestro o confisca della licenza di condurre
Analisi dell’alito e del sangue e relativi risultati
Elenco degli oggetti sequestrati
Allegato 33a1
Dati dell’e-Alarm
Funzione in seno all’Organizzazione di crisi e d’allarme D
Funzione nell’esercito e gruppo d’allarme
1 Introdotto dal n. II cpv. 3 dell’O del 26 giu. 2013 (RU 2013 2209). Aggiornato dal n. I 1 dell’O del 25 gen. 2017 sull’obbligo di prestare servizio militare nel quadro della transizione all’ulteriore sviluppo dell’esercito (RU 2017 487) e dal n. II cpv. 4 dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
Allegato 33b1
Dati dell’HARAM
Descrizione del rischio in caso di evento straordinario, di avvenimento particolare e di una lacuna in materia di sicurezza nell’ambito delle operazioni di volo
Tipo di aeromobile e numero
Cognomi, nomi e indirizzi di altre persone e organizzazioni coinvolte
1 Introdotto dal n. II cpv. 3 dell’O del 26 giu. 2013, in vigore dal 1° ago. 2013 (RU 2013 2209).
Allegato 33c1
Dati del sistema FABIS
Cognome, nomi, iniziali, numero personale, datore di lavoro, indirizzo aziendale, e-mail aziendale, numero telefonico aziendale e numero d’assicurato AVS della persona autorizzata ad accedere
Livello di controllo, data di rilascio e data di scadenza della dichiarazione di sicurezza non vincolata e senza riserve rilasciata, conformemente all’articolo 22 capoverso 1 lettera a dell’ordinanza del 4 marzo 20112 sui controlli di sicurezza relativi alle persone, alla persona autorizzata ad accedere in occasione del controllo di sicurezza relativo alle persone
Dati biometrici della persona rilevati mediante scansione delle vene della mano (scansione delle vene) al momento dell’accesso al sistema FABIS
Template della scansione delle vene della persona autorizzata ad accedere al sistema FABIS
Ora e luogo dell’avvenuto o tentato accesso della persona al sistema FABIS e scansione delle vene rilevata (dati di log)
Dati e autorizzazioni d’accesso
1 Introdotto dal n. 1 dell’all. all’O del 17 dic. 2014 (RU 2015 195). Nuovo testo giusta il n. II cpv. 3 dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
Allegato 33d1
Dati del sistema MIL PLATTFORM
Dati biometrici della persona rilevati mediante scansione delle vene della mano (scansione delle vene) al momento dell’accesso al sistema MIL PLATTFORM
Template della scansione delle vene della persona autorizzata ad accedere al sistema MIL PLATTFORM
Ora e luogo dell’avvenuto o tentato accesso della persona al sistema MIL PLATTFORM e scansione delle vene rilevata (dati di log)
Allegato 341
Dati del sistema SCHAWE
Dati concernenti le parti lese e gli autori dei danni
Dati concernenti i danni
Indicazioni concernenti i danni
Indicazioni concernenti l’ammontare dei danni
Accertamenti di periti
Dati del SISLOG
Numero d’identificazione personale PISA
Statuto PISA
Incorporazione, con l’indicazione della data
Grado, con l’indicazione della data
Funzione, con l’indicazione della data
Appartenenza allo stato maggiore generale
Funzione in sostituzione
Ultima scuola
Data dell’ultima entrata in servizio
Dati ai sensi degli allegati 1–32: unicamente durante lo scambio di dati conformemente all’articolo 175 lettera c LSIM
Allegato 35bis1
(art. 72bis cpv. 1)
Dati del sistema PSN
Dati su persone soggette all’obbligo di leva, militari, ex militari, personale militare e terzi in quanto detentori di un’arma in prestito
Indirizzo con Cantone di domicilio, domicilio e numero postale d’avviamento
Numeri telefonici, professionale e privato
Numeri di fax, professionale e privato
Valido da/fino a
Modificato da/il
Motivo e data della convocazione
Osservazione interna
Diritto alla cessione in proprietà dell’arma
Tipo di arma e numero
Cessione alla BLEs
Cessione alla Sicurezza militare
Cessione alla regione della Sicurezza militare
Cessione all’Ufficio dell’uditore in capo
Cessione al comando di circondario
Restituzione alla Base logistica dell’esercito
Restituzione al centro logistico dell’esercito
Deposito dell’equipaggiamento
Tipo di deposito, motivo e luogo
Assoggettamento alle spese di deposito
Spese di deposito fino al
Corrispondenza concernente l’equipaggiamento personale
Documenti (tipo, versione, documenti parziali)
Arma ceduta in proprietà
Numero dell’arma
Dati su persone soggette all’obbligo di leva, militari, ex militari e personale militare
Libretto di servizio ricevuto da
Libretto di servizio consegnato a
Statuto secondo la legge militare
Idoneità con data
Catalogo delle osservazioni di servizio
Codice osservazioni di servizio
Data e statuto di validità
Annotazioni di servizio e ulteriori indicazioni relative all’arma
Annotazione di servizio codificata in merito all’arma con data e scadenza
Contrassegno R: inidoneità medica
Codice 91: ritiro cautelare dell’arma personale o dell’arma in prestito
Codice 90: ritiro definitivo dell’arma personale o dell’arma in prestito
Per le comunicazioni alla banca dati secondo l’articolo 32a capoverso 1 lettera d LArm conformemente agli articoli 16 capoverso 3bis e 28 capoverso 2bis LSIM: motivi d’impedimento medici e di altro genere per quanto concerne la consegna dell’arma personale
Per le comunicazioni alla banca dati secondo l’articolo 32a capoverso 1 lettera d LArm conformemente agli articoli 16 capoverso 3bis e 28 capoverso 2bis LSIM: motivi medici e di altro genere per quanto concerne il ritiro ordinario, cautelare o definitivo dell’arma personale
Senz’arma
Munizione da tasca
Dati su militari, ex militari e personale militare
Codice di mutazione del record di dati (codice funzione/istruzione/unità)
Numero dell’unità con l’attuale/l’ultima incorporazione
Funzione e grado con complemento di grado
Giorni di servizio ancora da prestare
Distinzioni (al massimo 10)
Unità/scuola/corso
Unità diversa da quella d’incorporazione
Controllo dell’obbligo di prestare servizio
Dati sul personale militare
Istruzione supplementare del personale militare
Buono per il personale militare
Documenti d’assunzione
Dati personali e dati relativi alla famiglia e alle persone di riferimento
Descrizioni del posto
Cariche pubbliche e attività accessorie
Stipendio/indennità
Prestazioni complementari allo stipendio/agevolazioni
Assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti/assicurazione invalidità/indennità per perdita di guadagno/assicurazione contro la disoccupazione
Istituto nazionale svizzero di assicurazione contro gli infortuni/assicurazione contro gli infortuni
Autorizzazione per medici e assicurazioni
Richieste/pareri del Servizio medico
Durata delle assenze in seguito a malattia e infortunio
Competenze comportamentali e competenze specialistiche
Risultati dei test della personalità e delle valutazioni delle potenzialità
Uscita/trasferimento
Formalità d’uscita/colloquio d’uscita
Formalità di trasferimento
Incorporazione/grado/equipaggiamento
Risultati di esami e di test militari
Promozioni/servizi comandati
Organizzazione dell’Aggruppamento Difesa/piano dei posti in organico
Gestione del tempo e delle prestazioni
Altri dati aziendali rilevanti
Allegato 35ter1
Dati dell’AFS
Comune d’origine
Complemento al grado (SMG/SCR/a riposo/capp)
Numero del fucile d’assalto o della pistola
Ultimo invito ad assolvere il tiro obbligatorio (lettera)
Annotazione di servizio codificata per l’inidoneità medica o l’inabilità al tiro (contrassegno «R»)
Codice di mutazione (nuova immissione/cancellazione/mutazione)
Allegato 35a1
Dati del CT-SPA
Indirizzi di spedizione (privato e professionale)
Data dell’entrata in servizio
Deduzione salariale
Gruppo d’impiego
Categoria di personale (sottufficiale di professione, ufficiale di professione, alto ufficiale superiore)
Indicazioni sul conto (numero, titolare del conto, luogo)
Invii comandati
Pensionamento, partenza
1 Introdotto dal n. II cpv. 3 dell’O del 6 lug. 2011, in vigore dal 1° ago. 2011 (RU 2011 3323).
Allegato 35b e 35c1
1 Introdotti dal n. II cpv. 3 dell’O del 26 giu. 2013 (RU 2013 2209). Abrogati dal n. II cpv. 5 dell’O del 10 gen. 2018, con effetto dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
Allegato 35cbis1
Dati del PSA
Dati d’assunzione* e documenti d’assunzione
Dati personali e dati relativi alla famiglia e alle persone di riferimento*
Tempo di lavoro, assenze
Stipendio/indennità*
Spese*
Prestazioni complementari allo stipendio/agevolazioni*
Custodia di bambini complementare alla famiglia*
Assicurazione per la vecchiaia e per i superstiti/assicurazione invalidità/indennità per perdita di guadagno/assicurazione contro la disoccupazione*
Istituto nazionale svizzero di assicurazione contro gli infortuni/assicurazione contro gli infortuni*
Assicurazione militare*
5 Sviluppo del personale
6 Uscita/trasferimento
Disdetta da parte del datore di lavoro*
Disdetta da parte del collaboratore*
Pensionamento*
Decesso*
7 Personale militare
Incorporazione*/grado*/equipaggiamento
Prepensionamento*
Militare a contratto temporaneo: funzione aziendale*
8 Dati aziendali
Organizzazione dell’Aggruppamento Difesa/piano dei posti in organico*
Attribuzione organizzativa*
Altri dati aziendali rilevanti*
9 Altri dati
1 Introdotto dal n. II cpv. 1 dell’O del 10 giu. 2016, in vigore dal 1° lug. 2016 (RU 2016 2101).
Allegato 35d1
Dati delle collezioni ausiliarie di dati
Indirizzo per la corrispondenza, indirizzo in caso d’emergenza e indirizzo e—mail
Numero telefonico e numero di fax
Incorporazione, grado, funzione, istruzione, funzione prevista
Professione e titolo
Genere di entrata in servizio con le indicazioni relative al veicolo
Pagamento del soldo e riferimento bancario per il pagamento del soldo
Compendio dei documenti presentati
Formazione dei gruppi e attribuzione delle camere
Istruzioni assolte e funzioni speciali
Inventario, ordinazioni, prenotazioni, prestiti
Descrizione delle risorse (veicoli, materiali, locali, apparecchi)
Allegato 35e1
Dati del Sistema d’informazione Materiale storico dell’esercito
Dati di musei, collezionisti e associazioni per la tutela delle tradizioni
Istituzione, organo responsabile, sede e anno di fondazione
Telefono, fax, indirizzo e-mail e homepage
Associazione di sostenitori o associazione di simpatizzanti, con i loro statuti
Dati relativi all’attività del museo o alla collezione
Collezione imperniata su militaria
Affiliazione all’Associazione dei musei svizzeri e altre affiliazioni
Cognome, nome, indirizzo, telefono, fax e indirizzo e-mail della persona di contatto
Cognome, nome, indirizzo, telefono, fax e indirizzo e-mail dell’incaricato della sicurezza
Cognome, nome, indirizzo, telefono, fax, indirizzo e-mail e numero di autorizzazione del perito di radioprotezione
Installazioni di sicurezza per la protezione dalla distruzione e dai furti
Dati relativi a oggetti prestati, donazioni, condizioni e autorizzazioni
Genere e tipo di materiale, numero di serie e fabbricante
Contratto concernente gli oggetti prestati o le donazioni
Elenco degli oggetti prestati e delle donazioni
Obblighi, condizioni e autorizzazioni
Allegato 35f1
Dati del PSB
I seguenti dati del SIGDP conformemente all’allegato 3 dell’ordinanza del 22 novembre 20172 sulla protezione dei dati personali del personale federale sono trattati nel PSB e estratti dal SIGDP:
Gruppo/cerchia di collaboratori
1 Introdotto dal n. II cpv. 1 dell’O del 10 giu. 2016 (RU 2016 2101). Nuovo testo giusta il n. II cpv. 3 dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).
1 Le mod. possono essere consultate alla RU 2009 6667.
RU 2009 6667
1 RS 510.912 RS 510.103 RS 520.14 RS 172.220.15 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).6 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).7 Introdotta n. I 1 dell’all. 4 all’O del 26 ott. 2011 sulla protezione dei dati personali del personale federale (RU 2011 5589). Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 26 giu. 2013, in vigore dal 1° ago. 2013 (RU 2013 2209).8 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).9 Introdotta dal n. I dell’O del 26 giu. 2013, in vigore dal 1° ago. 2013 (RU 2013 2209).10 Introdotta dal n. I dell’O del 26 giu. 2013, in vigore dal 1° ago. 2013 (RU 2013 2209).11 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).12 Introdotto dal n. I dell’O del 26 giu. 2013 (RU 2013 2209). Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).13 Introdotta dal n. I dell’O del 26 giu. 2013 (RU 2013 2209). Nuovo testo giusta il n. I 1 dell’O del 25 gen. 2017 sull’obbligo di prestare servizio militare nel quadro della transizione all’ulteriore sviluppo dell’esercito, in vigore dal 1° lug. 2017 (RU 2017 487).14 Introdotta dal n. I dell’O del 26 giu. 2013, in vigore dal 1° ago. 2013 (RU 2013 2209).15 Introdotta dal n. 1 dell’all. all’O del 17 dic. 2014, in vigore dal 1° feb. 2015 (RU 2015 195).16 Introdotta dal n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).17 Introdotto dal n. I dell’O del 6 lug. 2011 (RU 2011 3323). Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).18 Introdotta dal n. I dell’O del 6 lug. 2011, in vigore dal 1° ago. 2011 (RU 2011 3323).19 Nuovo testo giusta il n. I dell’O del 10 gen. 2018, in vigore dal 1° mar. 2018 (RU 2018 641).20 Introdotta dal n. I dell’O del 10 giu. 2016, in vigore dal 1° lug. 2016 (RU 2016 2101).21 Introdotta dal n. I dell’O del 26 giu. 2013, in vigore dal 1° ago. 2013 (RU 2013 2209).22 Introdotta dal n. I dell’O del 26 giu. 2013, in vigore dal 1° ago. 2013 (RU 2013 2209).23 Introdotta dal n. I dell’O del 10 giu. 2016, in vigore dal 1° lug. 2016 (RU 2016 2101).