Source: https://www.gem4-erfurt.de/datenschutz-schulfoerderverein/
Timestamp: 2020-08-08 15:11:39
Document Index: 20082722

Matched Legal Cases: ['§22', 'Art. 6', 'Art. 15', '§ 195', 'Art. 16', 'Art. 20', 'Art. 6', 'Art. 15']

Datenschutz Schulförderverein – Gemeinschaftsschule 4 Erfurt
der Gemeinschaftsschule am Großen Herrenberg
Schulförderverein der Gemeinschaftsschule am Großen Herrenberg Erfurt
Der Schulförderverein der Gemeinschaftsschule am Großen Herrenberg Erfurt verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Thüringer Datenschutzgesetzes i.d.j.g.F. und der Vereinssatzung.
Der Schulförderverein der Gemeinschaftsschule am Großen Herrenberg Erfurt beschränkt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf ein Minimum, das notwendig ist zur Aufnahme von Mitgliedern, der Anbahnung oder zur Abwicklung von Geschäftsbeziehungen mit Partnern oder zur Durchführung von gewünschten Dienstleistungen auf der Grundlage der Satzung.
Der Schulförderverein der Gemeinschaftsschule am Großen Herrenberg Erfurt verarbeitet personenbezogene Daten darüber hinaus nur im Falle eines datenschutzrechtlichen Erlaubnistatbestandes, einer gesetzlichen Verpflichtung oder auf Grundlage einer ausdrücklichen freiwilligen Einwilligung.
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für den Schulförderverein der der Gemeinschaftsschule am Großen Herrenberg Erfurt einen hohen Stellenwert. Der Schulförderverein unterliegt als eingetragene Körperschaft den Vorschriften der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), spezialgesetzlicher Regelungen und dem Landesdatenschutzgesetz Thüringen. Es ist uns wichtig und verpflichtend, Sie darüber zu informieren, welche persönlichen Daten wir verarbeiten und zu welchen Zwecken.
Gemäß der Satzung des Schulfördervereins der Gemeinschaftsschule am Großen Herrenberg Erfurt werden Daten für nachfolgende Zwecke verarbeitet:
Verarbeitung von Mitgliederdaten (Begründung der Mitgliedschaft, Verwaltung und Beendigung der Mitgliedschaft) im Schulförderverein,
Begründung eines Vertragsverhältnisses,
Verarbeitung von Kontaktdaten von Partnern,
Verarbeitung von Daten für die Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.
Verarbeitung notwendiger Daten für die Erfüllung des Satzungszwecks – Übersicht über Kategorien und Herkunft personenbezogener Daten
Mitgliedsdaten zur Begründung der Mitgliedschaft im Verein,
Firmendaten zur Begründung eines Vertragsverhältnisses zur Erfüllung des Vereinszwecks,
Analoges und digitales Foto- und Videomaterial über das Vereinsleben und die Erfüllung des Vereinszwecks,
Weiterführende Daten für freiwillige und/oder notwendige Versicherungsleistungen,
Zusammenarbeit mit dem jeweiligen Dachverband,
Gesetzlich notwendige Zusammenarbeit mit Behörden und Ämtern.
Darüber hinaus hat der Schulförderverein der Gemeinschaftsschule am Großen Herrenberg Erfurt folgende weitere Aufgaben zur Erfüllung des Satzungszwecks:
Datenverarbeitung zur Dokumentation des Vereinslebens – Öffentlichkeitsarbeit:
Neben dem Recht auf Schutz personenbezogener Daten (z.B. das „Recht am eigenen Bild“ auf der Grundlage der §§22 und 23 – Kunsturheberrecht) steht auch das berechtigte Interesse des Schulfördervereins, seine Tätigkeiten zu dokumentieren. Diese Dokumentationen sollen auch der Mitglieder- und Nachwuchsgewinnung dienen.
Bei der Datenverarbeitung während der Veranstaltungen des Schulfördervereins der Gemeinschaftsschule am Großen Herrenberg Erfurt mit Publikum treffen sich unausweichlich die Privatsphäre des Betroffenen mit seiner Sozialsphäre während einer Vereinsveranstaltung.
Arbeit im Ehrenamt:
Diese über das Mindestmaß an notwendigen Daten bedürfen dann einer freiwilligen Einwilligung des Betroffenen verarbeitet werden:
Welche Daten werden bei Aufforderung übermittelt?
Hinsichtlich der Übermittlung von Daten an nicht öffentliche Stellen gilt, dass die vom Schulförderverein der Gemeinschaftsschule am Großen Herrenberg Erfurt erhobenen Daten nur zu den Zwecken weitergegeben dürfen, zu denen sie rechtmäßiger Weise erhoben wurden. Hinsichtlich der oben angeführten Daten bedeutet dies folgendes: Name, Firma, Anschrift Ihres Unternehmens dürfen von uns im Einzelfall an Dritte weitergegeben werden, soweit dies zur Erfüllung unseres satzungsmäßigen Zwecks notwendig ist beziehungsweise der Anbahnung von Geschäftskontakten dient, sofern Sie keinen Widerspruch dagegen eingelegt haben.
Bei Kontaktaufnahme (allgemein):
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrung der berechtigten Interessen des Schulfördervereins der Gemeinschaftsschule am Großen Herrenberg Erfurt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Verarbeitung und Zweck personenbezogener Daten bei Besuch unseres Webauftritts auf der Internetseite der Gemeinschaftsschule am Großen Herrenberg Erfurt
Der Webauftritt des Schulfördervereins basiert auf der Grundlage einer Kooperationsvereinbarung mit der Gemeinschaftsschule am Großen Herrenberg Erfurt.
Onlineinformationen des Schulfördervereins werden nicht auf einer eigenständigen Webseite verarbeitet, sondern in die Webseite der Gemeinschaftsschule am Großen Herrenberg Erfurt implementiert.
Bei der Webseite der Gemeinschaftsschule am Großen Herrenberg Erfurt handelt es sich um eine rein statische Seite. Sie erlaubt lediglich dem Benutzer, sich die Seiteninhalte anzeigen zu lassen, eine Interaktion mittels Links oder Formularen ist nicht möglich.
Dabei werden vom jeweiligen Internetprovider (siehe Datenschutzerklärung und Impressum auf der Webseite der Gemeinschaftsschule am Großen Herrenberg Erfurt), auf der die Daten der Homepage gespeichert wurden, nur die personenbezogenen Daten verarbeitet, die Ihr Browser an unseren Server aus technischer Notwendigkeit übermittelt.
Sie haben Fragen zu Ihren Daten? Jeder Betroffene hat das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO). In den Datenschutzinformationen finden Sie eine Übersicht über all Ihre Datenrubriken, die Sie beim Schulförderverein der Gemeinschaftsschule am Großen Herrenberg Erfurt hinterlegt haben.
9.2 Recht auf Löschung:
eine Löschung auf Grund steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen nicht zulässig ist. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung betragen höchstens 10 Jahre und/oder
Vorschriften des Gesetzes über die Pflege und Nutzung von Archivgut (Landesarchivgesetz Thüringen) entgegenstehen, und/oder
eine Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen von Verjährungsvorschriften erforderlich ist. Diese Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen (vgl. §§ 195 ff BGB), wobei die regelmäßige gesetzliche Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO). Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Einschränkung der Verarbeitung sowie gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) verlangen. Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der Vorstand des Schulfördervereins der Gemeinschaftsschule am Großen Herrenberg Erfurt, ob die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Soweit Datenverarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht (zum Beispiel in Folge der Begründung der Mitgliedschaft im Schulförderverein der Gemeinschaftsschule am Großen Herrenberg Erfurt oder vertraglicher Beziehungen zur Erfüllung des Vereinszwecks), erfolgt die Bereitstellung Ihrer Daten vollkommen freiwillig und kann jederzeit von Ihnen nach Maßgabe der umstehenden Hinweise widerrufen werden.
Wir verarbeiten gelegentlich die Daten unserer Mitglieder und Vertragspartner auch auf der Basis der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Bei der Verarbeitung Ihrer Daten verfolgen wir in diesem Fall, sofern unten nichts anderes angegeben, die folgenden berechtigten Interessen:
die Verbesserung unseres Dienstleistungsangebots auf der Grundlage des Satzungszwecks (z.B. Auftritts- und Veranstaltungsqualität),
für interne statistische Zwecke.
Der Schulförderverein der Gemeinschaftsschule am Großen Herrenberg Erfurt wird dem Anfragenden, sofern dieser Betroffener eine Person im Sinne der DSGVO ist, auf Verlangen Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO über die zu seiner Person gespeicherten Daten erteilen. Die Auskunft kann auf Verlangen des Nutzers auch elektronisch (unverschlüsselt) erteilt werden.
Telefon: 0 361 / 41 22 15
Fax: 0 361 / 41 70 170
Erfurt, den 01. Februar 2020
Ilja Vinz Stefanie Laage