Source: https://bau-hanau.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-02-17 13:17:24
Document Index: 24107678

Matched Legal Cases: ['BGH', 'Art. 6', 'Art. 6', 'BGH', 'Art. 6', 'Art. 6', 'BGH', 'BGH', 'BGH', 'Art. 13', 'BGH', 'Art. 6', 'BGH', 'BGH', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung | Baugesellschaft Hanau GmbH
DatenschutzerklärungBaugesellschaft Hanau GmbH2019-09-19T12:14:05+02:00
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Die Baugesellschaft Hanau GmbH (nachfolgend: „BGH“ oder „wir“) legt großen Wert auf den Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten. Die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere des geltenden Datenschutzrechtes (EU Datenschutz-Grundverordnung, DS-GVO, und Bundesdatenschutzgesetz, BDSG).
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierzu gehören z.B. Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihr Geburtsdatum, Ihr Benutzername, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Zahlungsdaten, aber auch Ihre IP-Adresse. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.
Telefon +49 (0) 6181 – 25 01 0
Telefax +49 (0) 6181 – 25 01 55
E-Mail info@bau-hanau.de
Website https://bau-hanau.de/
Ansprechpartner Herr Uwe Horst Winter
Name Herr Dr. Jörg Buschbaum
E-Mail info@datenschutzbeauftragter-buschbaum.de
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
V. Wohnungsbewerbung online oder auf dem Postweg
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten online als Mieter einer Wohnung zu bewerben oder ein entsprechendes Bewerbungsformular und einen Vordruck für eine Bescheinigung des Vorvermieters herunterzuladen. Bei der Online-Bewerbung werden die Daten in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert, zudem werden erforderliche Nachweise zu den Angaben als PDF-, JPG-, PNG-Dateien hochgeladen, an uns übermittelt und durch uns gespeichert. Übermitteln Sie uns ein ausgefülltes Bewerbungsformular nebst Anlagen auf dem Postweg, erfassen und speichern wir die in dem Formular enthaltenen Daten; das Formular wird archiviert.
Die Daten werden grundsätzlich nur an diejenigen Stellen unseres Unternehmens weitergegeben, die die Daten zur Beantwortung der Bewerbung oder zur Durchführung eines Mietvertrages benötigen, etwa an die Buchhaltung. Eine Weitergabe außerhalb unseres Unternehmens erfolgt an öffentliche Stellen, die Daten aufgrund der gesetzlichen Vorschriften erthalten (insbes. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden); ferner, soweit dies zur Erfüllung eines Mietvertrages oder zur Wahrnehmung unserer berechtigter Interessen erforderlich ist, an Dienstleister (etwa an Kreditinstitute oder Steuerberater).
Auf Grund der Übermittlung der Daten im Rahmen der Wohnungsbewerbung sind wir auch berechtigt, bei der SCHUFA Holding AG, Kormoranweg 5, 65201 Wiesbaden (“SCHUFA”), zu den in der Bewerbung angegebenen Mietinteressenten Auskünfte über die Bonität und über das Vorliegen sogenannter Negativmerkmale einzuholen und zu diesem Zweck auch die Namen, Geburtsdaten und Anschriften der Mietinteressenten an die SCHUFA weiterzugeben. Negativmerkmale sind Merkmale, die üblicherweise einer Kreditvergabe entgegenstehen oder diese umfänglich einschränken (z.B. laufende Inkassoverfahren, Insolvenz, eidesstattliche Versicherung, überdurchschnittliches Forderungsausfallrisiko oder Vergleichbares, nachfolgend: „Negativmerkmale“). Die Bonität wird durch die SCHUFA in Form von Wahrscheinlichkeitswerten, u.a. anhand von Informationen zu dem bisherigen Zahlungsverhalten sowie anhand von Bonitätsinformationen auf Basis mathematisch-statistischer Verfahren unter Verwendung der Anschriftendaten, ermittelt und dargestellt. Eine solche, uns erteilte Auskunft kann ggf. durch die SCHUFA gespeichert werden.
Im Zeitpunkt der Online-Bewerbung werden zudem folgende Daten gespeichert:
Im Rahmen der Online-Bewerbung wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt, ohne die das Absenden der Bewerbung nicht möglich ist. Bei der postalischen Bewerbung erteilt der Nutzer schriftlich seine Einwilligung.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Bewerbung dient im Übrigen der der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, weswegen zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO ist.
Zweck der Datenverarbeitung: Die Bewerbung des Nutzers ist zur Begründung eines Mietvertrages zwischen uns und dem Nutzer oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Die erhobenen Daten werden dazu verwendet, eine geeignete Wohnung für den Nutzer zu ermitteln und den Nutzer hierüber zu informieren. Sofern ein Mietvertrag abgeschlossen wird, werden die personenbezogenen Daten des Nutzers – insbesondere: Name, Vorname und bisherige Anschrift ‑ in diesen Vertrag übernommen.
Dauer der Speicherung: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die im Rahmen der Bewerbung erhobenen Daten dann der Fall, wenn die Daten für den Abschluss oder die Durchführung eines Mietvertrages nicht mehr erforderlich sind; auch, wenn der Nutzer mitteilt, dass er seine Bewerbung nicht aufrechterhält. Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Dauer der Speicherung: Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Die beschriebenen technisch notwendigen Cookies werden in der Regel mit Ablauf Ihrer Browsersitzung gelöscht. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie im Übrigen die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.
VII. Website-Analyse, Webmarketing und Social Plug-Ins
Sofern Sie mit einem Klick auf „Cookies zulassen“ Ihre Einwilligung in die Nutzung von Cookies gegeben haben, verwenden wir die folgenden Cookies in dem nachfolgend beschriebenen Umfang:
Unser Internetauftritt verwendet zudem Social Plugins („Plugins“) des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA betrieben wird („Facebook“). Die Plugins sind mit einem Facebook Logo oder dem Zusatz „Facebook Social Plugin“ gekennzeichnet.
Wir verwenden die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ der Facebook Inc. Diese Funktion dient dazu, Besuchern dieser Webseite im Rahmen des Besuchs des sozialen Netzwerkes Facebook interessenbezogene Werbeanzeigen zu präsentieren. Hierzu wurde auf dieser Website das Remarketing-Tag von Facebook implementiert. Über dieses Tag wird beim Besuch der Webseite eine direkte Verbindung zu den Facebook-Servern hergestellt. Dabei wird an den Facebook-Server übermittelt, dass Sie diese Website besucht haben und Facebook ordnet diese Information Ihrem persönlichen Facebook-Benutzerkonto zu. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/. Alternativ können Sie die Remarketing-Funktion „Custom Audiences“ unter https://www.facebook.com/settings/?tab=ads#_=_ deaktivieren. Hierfür müssen Sie bei Facebook angemeldet sein.
Auf unserer Seite wird Java-Script Code der Facebook Inc. (nachfolgend: „Facebook Impressions“) nachgeladen. Wenn Sie in Ihrem Browser Java-Script aktiviert und keinen Java-Script-Blocker installiert haben, wird Ihr Browser ggf. personenbezogene Daten an Facebook Impressions übermitteln. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook Impressions: https://www.facebook.com/about/privacy/. Um die Ausführung von Java-Script Code von Facebook Impressions insgesamt zu verhindern, können Sie einen Java-Script-Blocker installieren (z.B. www.noscript.net oder www.ghostery.com).
VIII. Automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling
Bei der BGH selbst findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt. Allerdings verwenden wir für die Entscheidung, ob ein Mietvertrag mit einem Interessenten geschlossen wird, Auskünfte über die Bonität des Interessenten, die uns durch die SCHUFA Holding AG übermittelt werden und die in Form von Wahrscheinlichkeitswerten, u.a. anhand von Informationen zu dem bisherigen Zahlungsverhalten sowie anhand von Bonitätsinformationen auf Basis mathematisch-statistischer Verfahren ermittelt werden (vgl. hierzu V.).
IX. Videoüberwachung
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Teilbereiche unserer Mietobjekte sind videoüberwacht. Die erhobenen Bilddaten und Datum und Uhrzeit der Aufnahme werden uns übermittelt und gespeichert.
Eine Videoüberwachung ist nicht gesetzlich vorgeschrieben. Sie sind nicht verpflichtet, uns die Bilddaten bereitzustellen. Allerdings ist das Betreten von videoüberwachten Bereichen der Mietobjekten nicht möglich, ohne dass Betretende der Videoüberwachung in diesen Bereichen unterliegen. Einen Vertrag mit Mietern, die nicht der Videoüberwachung unterliegen wollen, können wir deswegen in aller Regel nicht abschließen.
Mit Ausnahme der Bildaufzeichnungen, die strafrechtlich relevantes Verhalten zeigen und die wir den Strafverfolgungsbehörden (Polizei, Staatsanwaltschaft) übermitteln, werden die Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die über die Videoüberwachung übermittelt werden, ist in erster Linie die durch Mieter erteilte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, im Übrigen – auch hinsichtlich Dritter, die nicht Mieter sind ‑ Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse liegt bei der Videoüberwachung darin, unsere Mietobjekt für die Mieter und Dritte sicher zu gestalten und Vandalismusschäden vorzubeugen. Sollten Straftaten begangen werden, unterstützt die Videoüberwachung deren Aufklärung. Die Videoüberwachung sind zudem Ausprägungen unseres Hausrechts in den Mietobjekten.
Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der durch die Videoüberwachung erhobenen Daten dient ausschließlich der Prävention und der Aufklärung von Straftaten und dem Schutz unseres und fremden Eigentums.
Dauer der Speicherung: Die im Rahmen der Videoüberwachung erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel spätestens nach sieben Tagen der Fall, wenn feststeht, dass keine strafrechtlich relevanten Vorgänge aufgezeichnet wurden, die aufgeklärt werden sollen; in diesem Fall bleiben die Daten gespeichert, bis sie für die Aufklärung nicht mehr benötigt werden.
X. Fotowettbewerbe
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Die BGH führt Fotowettbewerbe durch. Berechtigte Teilnehmer können bei diesen Wettbewerben ein Foto einsenden, das in oder an einem Gebäude der BGH aufgenommen wurde. Drei der eingesendeten Fotos werden prämiert und auf der Webseite der BGH und in der Mieterzeitung „Biber“ veröffentlicht. Mit der Einsendung eines Fotos erkennt der Teilnehmer die Bedingungen für eine Teilnahme an dem Fotowettbewerb an und erklärt sich für den Fall, dass sein Bild prämiert wird, mit der Veröffentlichung des Bildes und seines Familiennamens einverstanden. Den Vordruck zur Teilnahme an dem Fotowettbewerb halten wir auf unserer Webseite für Sie zum Download bereit. Die übermittelten Daten werden durch uns gespeichert und bis zum Ende des Gewinnspiels archiviert.
Bitte beachten Sie, dass wir Bilder, die Personen zeigen, grundsätzlich nur für die Teilnahme an dem Fotowettbewerb akzeptieren, wenn Sie uns eine schriftliche abgefasste und die durch jeder der abgebildeten Personen unterzeichnete Erklärung vorlegen, die den Erfordernissen der DS-GVO genügt – die insbesondere auch die Hinweise gemäß Art. 13, 14 und 21 DS-GVO enthält – und die erkennen lässt, dass die abgebildeten Personen sowohl mit der in dieser Erklärung enthaltenen, personenbezogenen Daten an uns als auch mit der Veröffentlichung des Fotos, auf dem sie abgebildet sind, auf der Webseite der BGH und in der Mieterzeitung „Biber“ einverstanden sind.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Rahmen der Fotowettbewerbe übermittelt werden, ist die durch die Teilnehmer und die abgebildeten Personen erteilte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der Daten, die im Rahmen der Fotowettbewerbe übermittelt werden, ist es, die BGH und ihre Gebäude bekannt zu machen und zu bewerben.
Dauer der Speicherung: Die im Rahmen der Fotowettbewerbe erhobenen personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist nach Abschluss des Wettbewerbs und der Versendung der Prämien hinsichtlich der nicht prämierten Fotos der Fall. Hinsichtlich der prämierten Fotos bleiben die Daten zu Dokumentations- und Nachweiszwecken bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
XI. Umfragen und Gewinnspiele
Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung: Zur Aufrechterhaltung und Verbesserung unserer Servicequalitäten führen wir gelegentlich Umfragen unter unseren Mietern oder anderen Personengruppen durch. Als Anreiz verbinden wir die Teilnahme an einer Umfrage gelegentlich mit einem Gewinnspiel. Die Auswertung der Antworten im Rahmen von Umfragen erfolgt in aller Regel anonym, d.h. die BGH kann die Antworten keinen Personen zuordnen. Falls die Umfrage nicht anonym ausgewertet wird und personenbezogene Daten durch uns erhoben werden, weisen wir Sie ausdrücklich darauf hin.
Bei Online-Umfragen werden automatisiert die unter Abschnitt III. aufgelisteten Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners erfasst. Eine Verknüpfung dieser Daten und Informationen mit Antworten aus Umfragen findet nicht statt.
In aller Regel bedienen wir uns zur Durchführung von Umfragen technischer und sonstiger Dienstleister, die die Daten der Teilnehmer ausschließlich weisungsgebunden im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten.
Falls Sie an einem Gewinnspiel teilnehmen möchten, erfassen wir in Ihre E-Mail-Adresse und/oder andere Kontaktdaten, um die Gewinnermittlung durchführen zu können. Über Details der Datenverarbeitung informieren wir ggf. gesondert in den Teilnahmebedingungen für das Gewinnspiel.
Mit Ihrer Teilnahme an einer Umfrage erteilen Sie Ihre Einwilligung in die mit der Durchführung und Auswertung der Umfrage verbundene Datenverarbeitung. Für die Teilnahme an einem Gewinnspiel holen wir Ihre gesonderte Einwilligung ein.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung: Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung sind Ihre jeweilige Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Verarbeitung der unter Abschnitt III. aufgelisteten automatisiert erfassten Daten und Informationen ist für den Betrieb der Umfrage-Website zwingend erforderlich. In der Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit der Website liegt unser berechtigtes Interesse.
Zweck der Datenverarbeitung: Die Datenverarbeitung dient der Durchführung der Umfrage und ggf. des Gewinnspiels.
Dauer der Speicherung: Falls für die Teilnahme am Gewinnspiel personenbezogene Daten gespeichert werden, werden diese gelöscht, sobald das Gewinnspiel abgeschlossen und die Gewinne versendet wurden. Weitere Informationen zur Speicherdauer erteilen wir in den Bedingungen für die Teilnahme an der Umfrage und dem Gewinnspiel.
Telefon +49 (0) 611-1408 0
Telefax +49 (0) 611-1408 611
Website www.datenschutz.hessen.de/