Source: https://cegkivonatok.hu/fogalom-meghatarozasok/
Timestamp: 2020-07-13 03:57:01
Document Index: 36266928

Matched Legal Cases: ['§ 12', 'bíróság ', 'bíróság ', 'bíróság ', '§ 17', '§ 15']

Fogalom meghatározások - Cégkivonat letöltés hiteles cégadatokkal, közhiteles cégkivonat küldése
Fogalom meghatározásoksiteadmin2019-11-01T16:26:04+00:00
A számvitelről szóló 2000. évi C. tv 4. § (1)-(2) bekezdése alapján a gazdálkodó működéséről, vagyoni, pénzügyi és jövedelmi helyzetéről az üzleti év könyveinek zárását követően, a számviteli törvénnyel meghatározott könyvvezetéssel alátámasztott beszámolót köteles – magyar nyelven – készíteni. A beszámolónak megbízható és valós összképet kell adnia a gazdálkodó vagyonáról, annak összetételéről (eszközeiről és forrásairól), pénzügyi helyzetéről és tevékenysége eredményéről. Az üzleti év az az időtartam, amelyről a beszámolót kell készíteni. Az üzleti év időtartama alapvetően megegyezik a naptári évvel.
A számviteli törvény szerinti beszámolót elektronikus úton, a kormányzati portál útján kell a Céginformációs Szolgálat részére megküldeni. (Ctv. 18.§ -19.§). A beszámolóhoz elektronikus űrlapot kell mellékelni, melyet a Céginformációs Szolgálat továbbít az állami adóhatóság részére. A beszámolónak a Céginformációs Szolgálat részére történő elektronikus megküldésével a cég letétbe helyezési és közzétételi kötelezettségének is eleget tesz. A beszámoló benyújtására vonatkozó határidők tekintetében a Céginformációs Szolgálathoz – az informatikai szempontból szabályszerű – érkezés időpontja irányadó.
A cégjegyzék, valamint a cégjegyzékben szereplő adat igazolására szolgáló mellékletek, illetve egyéb olyan okiratok, melyek benyújtására a céget – közérdekből, vagy a forgalom biztonsága, valamint a hitelezői érdekek védelme céljából törvény kötelezi.
A cégjegyzék valamennyi fennálló és törölt adatát tartalmazza. [Ctv. 12.§ (1)] Adat alatt – együttesen – a cégre vonatkozó valamennyi fennálló és törölt adatot, jogot, valamint tényt kell érteni a Ctv. 1.§ (1) bekezdés a.) pontjának megfelelően.
Alapelv, miszerint a cégjegyzék fennálló, illetve törölt adatai,a cégiratok -ideértve az elektronikus úton benyújtott, valamint elektronikus okirattá alakított cégiratokat is – teljes körűen nyilvánosak. Teljeskörűen nyilvánosak a benyújtott, de még el nem bírált bejegyzési kérelem és mellékletei is.
Azt a célt szolgálja, hogy az ügyfelek ezen keresztül – elektronikus úton, a Ctv-ben meghatározott típusú elektronikus aláírással ellátva:
E-mailben – elektronikus aláírás hiányában is – felvilágosítást kérhessenek.
A Céginformációs Szolgálat elektronikus ügyfélszolgálatához elektronikus úton benyújtott kérelmet általában tehát legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással kell ellátni, de a cégbejegyzési, változásbejegyzési eljárás során – ha a törvény eltérően nem rendelkezik – az elektronikus úton küldött okiratokat minősített elektronikus aláírással és időbélyegzővel kell ellátni oly módon, hogy az időbélyegző alapján a minősített aláírás használatára való jogosultság okirat aláírásának időpontjában fennállása megállapítható legyen [Ctv. 36. § (2)].
A Ctv. 16. §-a szerint, ha a kérelmet elektronikus úton terjesztik elő, a kérelem tartalmához kapcsolódó illeték, illetve a költségtérítés megfizetésére a Ctv. 37. § (4) bekezdésében foglaltak megfelelően irányadók. Ctv 37. § (4): “Az eljárási illetéket és a közzétételi költségtérítést elektronikus úton kell megfizetni a bejegyzési (változásbejegyzési) kérelem benyújtását megelőzően, a Céginformációs Szolgálat honlapjáról letöltött illeték, valamint költségtérítési ügyazonosító szám feltüntetésével. Az illetéket a cégbíróságnak a Magyar Államkincstárnál vezetett illetékbevételi számlájára, a közzétételi költségtérítést pedig a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztériumnak a Magyar Államkincstárnál vezetett számlájára kell utalni. Az illeték és a költségtérítés befizetésének összegéről és időpontjáról a Magyar Államkincstár egy munkanapon belül elektronikus úton fokozott biztonságú aláírással ellátott igazolást küld. Az igazolásokat a bejegyzési (változásbejegyzési) kérelemhez mellékelni kell. Az illeték és a költségtérítés elektronikus úton történő megfizetésének részletes szabályait külön jogszabály állapítja meg.”
A Ctv. 14. § (2)-(5) bekezdései fontos rendelkezést tartalmaznak – csoportos céginformáció kérése esetén – a természetes személy adatainak védelme érdekében annak ellenére, hogy az ilyen adatok a személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. tv. logikai rendszere szerint közérdekből nyilvános adatoknak minősülnek. E védelem arra vonatkozik, hogy amennyiben a csoportosított cégadatok valamely természetes személy cégtulajdonosi (tagsági, részvényesi) minőségére irányulnak, akkor ez a céginformáció csak bizonyos törvényi feltételek esetén teljesíthető. Nevezetesen akkor, ha a céginformáció bírósági végrehajtó, felszámoló vagy nemperes eljárást lefolytató közjegyző külön törvényben meghatározott feladatainak teljesítéséhez, illetve más információkérőnek a törvényben biztosított jogai gyakorlásához vagy törvényes érdekei védelmében szükséges. Törvényes jogcím hiányában az információkérőnek az érintettek hozzájárulását igazolnia kell. A Céginformációs Szolgálat a nyomozó hatóságot a “halaszthatatlan intézkedés” jelzéssel ellátott, külön jogszabályban előírt ügyészi jóváhagyást nélkülöző megkeresésére is köteles tájékoztatni az általa kezelt, az adott üggyel összefüggő cégadatokról. A Céginformációs Szolgálat a védett keresési esetekben a céginformáció iránti kérelem, valamint az adatszolgáltatás tényét köteles az elektronikus rendszerben oly módon rögzíteni, hogy az érintettet az adatszolgáltatás időpontjáról, jogcíméről, a kért adatokról és az adat felhasználójának személyéről kérésére – ha törvény másként nem rendelkezik – az adatszolgáltatás időpontjáról számított öt évig tájékoztathassa. Ezeket a tényeket oly módon kell rögzíteni, hogy az adat célhoz kötött felhasználása ellenőrizhető legyen. Az ezzel ellentétes céginformáció-kérés, illetve ennek alapján az adat felhasználásának jogkövetkezményeit az információt kérő viseli.
A Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium szerződéses partnere, aki a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium “meghosszabbított kezeként” közreműködik a cégnyilvántartásban szereplő adatok továbbításában, azáltal, hogy elektronikus céginformáció szolgáltatást nyújt partnerei számára.
A Ctv. 10 § (2) bekezdése értelmezésében elektronikus úton benyújtott, illetve elektronikus okirattá átalakított cégiratot jelent. A Ctv. 16. § (2) bekezdése pedig a Céginformációs Szolgálat, illetve a cégbíróságok céginformáció – szolgáltatása körében az elektronikus okiratok közé emeli a cégjegyzékadatokról kiállított elektronikus okiratot is.
Az elektronikus aláírásról szóló 2001. évi XXXV. tv. (Eatv) 2. §-a sorolja fel azokat az elektronikus aláíráshoz kapcsolható fogalmakat, amelyeket bármely jogszabály – szakmai szempontból – megemlíthet. Rendelkezése alapján, ha a jogszabály az ott megjelölt fogalmakat említi, azokat az Eatv. 2. §-a szerint kell értelmezni. Ez a felsorolás azonban nem tartalmazza az elektronikus okirat fogalmát, definiálja azonban az elektronikus dokumentumot. Az Eatv. 2. § 12. pontja szerint elektronikus dokumentum alatt elektronikus eszköz útján értelmezhető adategyüttest kell érteni. Elektronikus irat alatt informatikai szempontból tehát olyan elektronikus dokumentumot kell érteni, amelynek funkciója a szöveg betűkkel való közlése, míg az elektronikus okirat olyan elektronikus irat, amely nyilatkozattételt, illetőleg nyilatkozat elfogadását, nyilakozat kötelezőnek való elismerését foglalja magában, s mint ilyen, az azonosíthatóság érdekében elektronikus aláírást is tartalmaz.
A cégnyilvántartásban szereplő elektronikus okiratokról a cégbíróságtól illeték ellenében, illetve a Céginformációs Szolgálattól – külön jogszabályban meghatározott költségtérítés ellenében – hiteles vagy nem hiteles papíralapú másolat kérhető. Ha a kérelemből más nem következik, a cégbíróság, illetve a Céginformációs Szolgálat – a kérelem érkezésétől számított tizenöt napon belül – az okirat hiteles másolatát adja ki. [Ctv. 16.§ (1)]
Általánosságban: a másolat fogalom az okirat keletkezése alapján történő megközelítéséből ered, hiszen az okirat – keletkezése alapján – lehet eredeti, illetve másolat. Másolatról akkor beszélünk, ha az nem az eredeti okirattal azonos módon jön létre. A másolat lehet egyszerű (pl. fénymásolat), vagy hiteles. Hitelesített másolatot közjegyző, vagy az okiratot kiállító hatóság készíthet, amelyben azt a tényt tanúsítja, hogy a másolat az eredetivel mindenben megegyezik.
A cégnyilvántartásban szereplő elektronikus okiratokról a Ctv. szerint egyrészt a cégbíróság, másrészt a Céginformációs Szolgálat adhat tehát egyszerű, vagy hitelesített, illetve a közjegyzőkről szóló tv. alapján a közjegyző adhat hitelesített papír alapú másolatot úgy, hogy a cégbíróságoknál rögzített adatokat tartalmazó elektronikus okiratokról a céginformációkat rendszerező – a Ctv., illetve a Céginformációs Szolgálat működéséről szóló IRM rendelet alapján meghatározott – formátumban (pl. cégbizonyítvány, névjegy, cégmásolat, beszámoló, közlemény, stb.) – nyomtatással – papíralapú másolatot készít. A hiteles másolat esetén – amennyiben azt a Céginformációs Szolgálat adja ki, – a hitelesítést a Céginformációs Szolgálat erre felhatalmazott munkatársai végzik, a közokiratot a másolat hitelességét igazoló körbélyegzővel, a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs Szolgálatának bélyegzőjével, a kiállítás dátumával, és aláírásukkal látják el. A közjegyzőket és a cégbíróságot a hiteles másolat kiadásakor a rájuk vonatkozó törvények kötik.
A közokirat bizonyító erejét a valódiság vélelme támasztja alá, vagyis az a törvényi vélelem, hogy az okirat annak kiállítójától származik. Ez a vélelem megdönthető, azonban az ellenkező bizonyításáig teljes bizonyító erővel bizonyítja, hogy az okirattal tanúsított adatok és tények fennállnak, vagy nem állnak fenn, továbbá bizonyítja az okiratban foglalt határozat, intézkedés tartalmát, annak megtörténtét, illetve az okiratban foglalt nyilatkozat megtételét, valamint azt, hogy az érdekelt személy a nyilatkozatot mikor, milyen módon, és milyen tartalommal tette meg. Ellenbizonyításnak tehát a közokirattal szemben is helye van, de csak annyiban, amennyiben azt a törvény ki nem zárja, vagy nem korlátozza A közokiratot így az ellenkező bebizonyításáig valódinak kell tekinteni, a bíróság azonban – ha szükségesnek találja – az okirat kiállítóját hivatalból is megkeresheti, hogy az okirat valódisága tekintetében nyilatkozzék.
Mint ahogy a papíralapú közokirat sem képzelhető el a kiállító személyazonosságát megállapíthatóvá tévő aláírás és a kiállítás időpontját igazoló dátum nélkül, ugyanígy szükséges a kiállító azonosíthatóságát és letagadhatatlanságát, továbbá a kiállítás időpontját hitelesen igazoló megoldás az elektronikus közokirat esetében is. Ennek a feltételnek – informatikai szempontból – pedig kizárólag a minősített elektronikus aláírás felel meg, amelyhez időbélyegzőt is csatolni kell. Ezek a feltételek teszik lehetővé, hogy megállapítható legyen az elektronikus aláírás hitelessége, az adatok sértetlensége, valamint az időbélyegző dátuma és hitelessége. Ha a legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással ellátott elektronikus okirat aláírójának azonossága, illetve az okirat hamisítatlansága kétséges, ezek megállapítása érdekében a bíróság elsősorban az elektronikus aláíráshoz tartozó tanúsítványt kibocsátó hitelesítés-szolgáltatót keresi meg. Az elektronikus okirathoz kapcsolt időbélyegző által igazolt adatokkal kapcsolatos kétség esetén a bíróság elsősorban az időbélyegzést végző szolgáltatót keresi meg.
Fontos tudni, hogy az eredeti papír alapú közokiratéval azonos bizonyító ereje van a közokiratról – általában műszaki vagy vegyi úton – készült felvételnek (fénykép-, film-, hang- stb.), úgyszintén az eredeti okiratról bármely adathordozó útján készült okiratnak, ha a felvételt, illetve az adathordozóról az okiratot bíróság, közjegyző vagy más hatóság, továbbá közigazgatási szerv vagy ezek ellenőrzése mellett más szervezet készítette. Ugyanilyen bizonyító ereje van az okirat megőrzésére hivatott szerv (pl. levéltár) által vagy ellenőrzése mellett készített felvételnek vagy okiratnak, továbbá a közokiratot kiállító vagy őrzésére hivatott szerv által a felvétel vagy adathordozó útján nyert adatok alapján készített okiratnak. Az eredeti papír alapú vagy elektronikus közokiratéval azonos bizonyító ereje van annak a közokiratról készített elektronikus okiratnak, amelyet a közokirat kiállítására jogosult ügykörén belül, a megszabott alakban készített el, és amelyen minősített elektronikus aláírást, valamint – ha jogszabály így rendelkezik – időbélyegzőt helyezett el. Az eredeti közokiratéval azonos bizonyító ereje van annak az elektronikus okiratnak is, amelyet a közokirat kiállítására jogosult külön jogszabályban meghatározott eljárási rend szerint készített el, illetve amelyet törvény elektronikus közokiratnak nyilvánít.
Elektronikus aláírás – minősített
Olyan – fokozott biztonságú – elektronikus aláírás, amelyet az aláíró biztonságos aláírás-létrehozó eszközzel hozott létre, és amelynek hitelesítése céljából minősített tanúsítványt bocsátottak ki. (Eatv.2.§ 17. pont.) A minősített tanúsítványt elvileg bármely bírósági vagy közigazgatási hatósági eljárásban el kell fogadni.
Elektronikus aláírás – fokozott biztonságú
az aláírás elhelyezését követően a dokumentumon tett – módosítás érzékelhető. (Eatv. 2.§ 15. pont.)