Source: https://medfak.uni-koeln.de/31801.html
Timestamp: 2020-03-31 23:08:47
Document Index: 128699295

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 13', 'Art. 77', '§ 29']

Medizinische Fakultät: Datenschutzhinweise
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KISS - Skills Lab Unterseiten anzeigen
Simulationspersonen-Programm Unterseiten anzeigen
Datenschutzerklärung des SP-Programms
Datenschutzerklärung gemäß Artikel 13 Absatz 1 und Absatz 2 DSGVO aufgrund der Erhebung von personenbezogenen Daten
Im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an möglichen Einsätzen als Simulationspatientin oder Simulationspatient (im folgenden SP genannt) an der Universität zu Köln werden bei Ihnen personenbezogene Daten erhoben. Bitte beachten Sie hierzu nachstehende Datenschutzhinweise.
1 Angaben zum Verantwortlichen
Prodekan für Lehre und Studium
Univ.-Prof. Dr. Markus Rothschild
Gebäude 42, UG
Tel.: +49 221 478-5820
E-Mail: studiendekanat uk-koeln.de
Internet: http://medfak.uni-koeln.de/prodekanat_lehre_studium.html
2 Angaben zum Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter der Universität zu Köln
Tel.: +49 221 470-3872
E-Mail: dsb verw.uni-koeln.de
3 Angaben zu der Aufsichtsbehörde
Zuständige Aufsichtsbehörde für den Datenschutz ist die:
Landesbeauftragte für den Datenschutz und
Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Tel.: +49 211 38428-0
Fax: +49 211 38424-10
E-Mail: poststelle ldi.nrw.de
4 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
4.1 Rekrutierung
Um Sie zukünftig als SP rekrutieren zu können, benötigen wir neben allgemeinen Daten zur Person und Kontaktdaten auch Angaben, die uns eine Einschätzung erlauben, ob und ggf. für welche Rollen bzw. für die Darstellung welcher Krankheitsbilder Sie infrage kommen. Zum diesem Zweck werden folgende Daten erhoben und gespeichert:
Telefonnummern (Festnetz und Mobil)
Angaben zu vorherigen schweren oder chronischen Erkrankungen
Angaben zu vorherigen Operationen oder vorhandenen Narben
Angaben zu vorherigen Erfahrungen mit Schauspiel und/oder als SP
Bilder von Ihnen, sofern Sie diese von sich aus übermitteln
Links zu Internetauftritten von Ihnen, sofern Sie diese von sich aus übermitteln
Die Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung bilden Art. 6, Abs. 1 lit a) und b) DSGVO.
4.2 Planung von Einsätzen als SP
Um spätere Einsätze als SP planen und koordinieren zu können benötigen wir neben den unter Punkt 4.1 genannten Daten auch Aufzeichnungen, elektronisch oder handschriftlich, über Ihre Teilnahme an Auswahlverfahren, Trainings, Workshops oder Ähnlichem. Dies beinhaltet sowohl die reine Tatsache Ihrer Teilnahme oder auch Nicht-Teilnahme, als auch Notizen über Ihre Leistungen im Rahmen der verschiedenen Maßnahmen. Dabei können auch audiovisuelle Daten aufgezeichnet werden.
Darüber hinaus müssen wir dokumentieren, für welche Rollen Sie trainiert wurden und welche Einsätze Sie bereits absolviert haben.
4.3 Videogestütztes Feedback in Lehrveranstaltungen
Videogestütztes Feedback kann ein wichtiges Element für optimales Lernen sein. Dies kann die audiovisuelle Aufzeichnung Ihrer Einsätze als SP notwendig oder sinnvoll machen. Ihre Einsätze als SP können daher in Bild und Ton aufgezeichnet und gespeichert werden. Sofern nichts Anderes besprochen wird, werden diese Daten ausschließlich für die Nachbesprechung der Lehrveranstaltung genutzt.
4.4 Rechtssichere Prüfungen ermöglichen
SPs können auch in praktischen Prüfungen von Studierenden eingesetzt werden. Um diese Prüfungen rechtssicher zu machen, kann es notwendig und sinnvoll sein, die Prüfungssituation audiovisuell aufzuzeichnen. So kann die Leistung der Studierenden dokumentiert werden, um Beurteilungen ggf. begründen zu können.
Die Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung bilden Art. 6, Abs. 1 lit a), b) und e) DSGVO.
4.5 Audiovisuelle Aufzeichnung als Trainingsgrundlage für andere SPs
Um zukünftig eingesetzte SPs adäquat auf eine Rolle vorbereiten zu können, ist es oft hilfreich, Ihnen Anschauungsmaterial in Form von audiovisuell aufgezeichneten Simulationen anbieten zu können. Daher können Simulationen zu Demonstrationszwecken aufgezeichnet und gespeichert werden. Weitere personenbezogene Daten werden dabei nicht erhoben. Die Aufzeichnung zu diesem Zweck wird in jedem Falle vorher abgesprochen
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung bildet Art. 6, Abs. 1 lit a) DSGVO.
4.6 Praxisbesuche zum Zwecke der Qualitätssicherung
Über die unter Punkt 4.2 benannten Maßnahmen hinaus werden zum Zwecke der Qualitätssicherung Praxisbesuche durchgeführt, die von den für die Einsätze der SPs verantwortlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern vorgenommen werden. Dabei werden Daten analog zu denen unter Punkt 4.2 genannten erhoben und verarbeitet.
4.7 Abrechnung von Leistungen
Um die von Ihnen als Freie Mitarbeiterin bzw. Freier Mitarbeiter erbrachten Leistungen abrechnen zu können, verarbeiten wir folgende Daten:
Angaben zu einer etwaigen Umsatzsteuerpflicht
IBAN und BIC, sofern nicht bar ausgezahlt wird
Ggf. Angaben zur Aktualität des mit der Universität zu Köln geschlossenen Vertrages
Art und Umfang Ihrer Leistungen als SP
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung bildet Art. 6, Abs. 1 lit b) DSGVO.
5 Empfänger personenbezogener Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb des Kölner Interprofessionellen Skillslab und Simulationszentrum (KISS) von denjenigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, inklusive Studentischer Hilfskräfte, verarbeitet, die mit den Aufgaben im Zusammenhang mit den Zwecken gemäß der Punkte 4.1 – 4.7 betraut sind.
Für die in den Punkten 4.1 – 4.6 beschriebenen Zwecke können die dort genannten Daten auch an Mitarbeiterinnen der Medizinischen Fakultät der Universität zu Köln wie auch der Uniklinik Köln, die mit Aufgaben in der Lehre und in Prüfungen betraut sind, übermittelt werden.
Für die Planung von Einsätzen (Punkt 4.2) können auch an andere SPs per Mail oder auf anderem Wege folgende Daten übermittelt werden:
Telefonnummern (Festnetz und Mobil),
Angaben zu den dargestellten Rollen,
Angaben zu konkreten Einsätzen.
Darüber hinaus werden zur Erfüllung des Zweckes gemäß Punkt 4.7 die dort benannten Daten an die zuständigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Geschäftsbereich Finanzen der Uniklinik Köln AöR, Kerpener Str. 62, 50937 Köln, übermittelt.
6 Übermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Um die Einsätze von SPs in Lehrveranstaltungen und Prüfungen (Punkt 4.2) sicherzustellen, kann eine schnelle Kommunikation erforderlich sein. Aus diesem Grund können die damit betrauten Personen folgende Daten z.B. auf Smartphones speichern:
Dabei können Daten mithilfe von Diensten wie z.B. Outlook™ von Microsoft™ synchronisiert werden. Diese Daten werden dann möglicherweise auf Servern in Drittländern gespeichert, von denen einige von der Europäischen Kommission noch nicht als Länder mit angemessenem Datenschutz festgelegt wurden. Deren Gesetze können beispielsweise nicht garantieren, dass Sie dieselben Rechte haben, oder es gibt möglicherweise keine Aufsichtsbehörde für den Datenschutz, die Ihre Beschwerden verarbeiten kann.
Sofern Sie sich beim Simulationspatienten-Programm beworben haben, aber noch kein weiterer Kontakt zustande gekommen ist, werden Ihre Daten für einen Zeitraum von drei Jahren gespeichert, um eine Kontaktaufnahme zu ermöglichen.
Nach dem Ausscheiden aus dem Simulationspatienten-Programm bzw. nachdem das letzte Semester, in dem Einsätze stattgefunden haben, werden die Daten für den Fall eines späteren Wiedereinstiegs für weitere drei Jahre gespeichert.
Daten, die im Zusammenhang mit der Abrechnung der Leistungen erhoben werden (Punkt 4.7) müssen aus rechtlichen Gründen für zehn Jahre aufbewahrt werden. Die Frist beginnt am Ende des Jahres, in dem die Abrechnung erfolgte.
8 Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten
8.1 Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Neben den in diesen Hinweisen aufgeführten Auskünfte haben Sie das Recht, eine Kopie Ihrer Daten zu erhalten.
8.2 Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Unrichtige oder unvollständige Daten sind auf Ihr Verlangen zu korrigieren oder zu vervollständigen
8.3 Das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Unter bestimmten Bedingungen, zu denen auch der Widerruf Ihrer Einwilligung gehört, können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern dem keine rechtlichen Verpflichtungen, wie z.B. die Aufbewahrungspflicht im Zusammenhang mit der Abrechnung Ihrer Leistungen, oder andere in Art. 17 DSGVO beschriebene öffentliche Interessen entgegenstehen.
8.4 Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Unter in Art. 18 DSGVO festgelegten Bedingungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z.B. wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden oder wurden. Auch der Einschränkung der Verarbeitung können Gründe, wie die Rechte Dritter oder wichtige öffentliche Interessen entgegenstehen. Im Falle der Aufhebung einer Einschränkung, müssen Sie darüber informiert werden.
8.5 Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, Ihre Daten in einer gängigen Form zu erhalten, die es Ihnen ermöglicht, diese an eine andere Stelle, die Ihre Daten verarbeiten soll, zu übertragen. Dieses Recht kann eingeschränkt sein, wenn es Rechte und Freiheiten anderer Personen eingeschränkt.
8.6 Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Gegen die Verarbeitung der audiovisuellen Aufzeichnungen, die im Zusammenhang mit rechtssicheren Prüfungen (Punkt 4.4) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit e) vorgenommen werden, können Sie Widerspruch einlegen. Die Verarbeitung wird dann eingestellt, sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe dem entgegenstehen.
9 Widerrufsrecht (Art. 13 Abs.2 lit c) DSGVO)
Die Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Zeitpunkt des Widerrufes wird davon nicht berührt.
10 Beschwerderecht
Gemäß Art. 77 Abs. 1 DSGVO und § 29 DSG NRW haben Sie das Recht, sich bei der unter Punkt 3 genannten Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, durch die Verarbeitung Ihrer Daten in Ihren Rechten verletzt worden zu sein.
11 Pflicht zur Bereitstellung
Sofern ein Vertrag als Freie Mitarbeiterin / Freier Mitarbeiter zwischen Ihnen und der Universität zu Köln über eine Tätigkeit als Simulationspatient zustande kommt, sind Sie verpflichtet, die angefragten Daten bereitzustellen. Sollten Sie dieser Pflicht nicht nachkommen oder Ihre Einwilligung widerrufen, kann kein Vertrag zustande kommen oder er wird mit sofortiger Wirkung aufgelöst.
Erstellt am: 11. April 2019, zuletzt geändert am: 17. April 2019