Source: https://orions.pl/polityka-prywatnosci-orion-supply/
Timestamp: 2019-10-21 15:56:16+00:00
Document Index: 55112895

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'art. 12', 'art. 4']

Polityka Prywatności Orion Supply - Włoskie uchwyty do mebli Giusti
Polityka Prywatności Orion Supply
W trosce o bezpieczeństwo danych osobowych naszych klientów i kontrahentów, na podstawie art. 13 i 14 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), dalej „RODO” przedstawiamy informacje oraz zasady związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez ORION SUPPLY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku.
Administratorem Danych Osobowych naszych klientów, kontrahentów i współpracowników jest ORION SUPPLY Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Białymstoku, ul. Antoniukowska 4 lok. 8, 15-845 Białystok, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy w Białymstoku XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000632164, dalej jako „Administrator” lub „ORION SUPPLY”.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych (dalej jako: „DO”) mogą się Państwo uzyskać informacje pod adresem: ORION SUPPLY Spółka z o.o., ul. Antoniukowska 4 lok. 8, 15-845 Białystok lub e-mailowo: info@orions.pl.
Cele przetwarzania DO Podstawa prawna przetwarzania DO Czas przechowywania DO
Założenie i rejestracja indywidualnego konta przez klienta celem realizacji sprzedaży internetowej Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby (klienta), której dane dotyczą wyrażona poprzez dobrowolne założenia konta Klienta
Art. 6 ust. 1 lit. b) i c) RODO – niezbędność do zawarcia i wykonania umowy Do czasu złożenia oświadczenia o cofnięciu zgody na przetwarzanie danych osobowych
Zawarcie i wykonywanie umów sprzedaży i dostawy z klientami /kontrahentami ORION SUPPLY (w przypadku osób fizycznych) Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – umowa sprzedaży lub dostawy zawarta pomiędzy klientem a ORION SUPPLY
Art. 6 ust. lit. c) RODO – przepisy ustawy Kodeks cywilny Przez czas trwania umowy oraz po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń z niej wynikających, co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat. Okres przedawnienia wynika z przepisów Kodeksu cywilnego.
Przetwarzanie danych współpracowników lub pracowników klientów lub kontrahentów ORION SUPPLY, celem prawidłowego wykonania umów sprzedaży i dostaw (w przypadku kontrahentów będących osobami prawnymi lub przedsiębiorcami) Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes Administratora, którego celem jest prawidłowe wykonanie umowy oraz kontakt z kontrahentem Przez czas trwania umowy oraz po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń z niej wynikających, co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat. Okres przedawnienia wynika z przepisów Kodeksu cywilnego.
Rozpatrywanie reklamacji zgłaszanych przez klientów (z tytułu rękojmi i gwarancji) Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – umowa sprzedaży lub dostawy zawarta pomiędzy klientem a ORION SUPPLY
Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w związku z obowiązującymi przepisami prawa, w tym przepisami Kodeksu cywilnego Dokumentacja związana z obsługą reklamacji danego klienta przechowywana będzie jeszcze przez rok po terminie upływu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji. Terminy rozpatrzenia roszczeń z tytułu rękojmi lub gwarancji określone zostały w ustawie Kodeks cywilny.
Prowadzenie działań marketingowych wobec potencjalnych i aktualnych klientów (bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej) Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – uzasadniony interes Administratora przejawia się w chęci prowadzenia kampanii reklamowych wobec klientów Do czasu wniesienia przez klienta sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych w celach marketingowych
Prowadzenie działań marketingowych wobec potencjalnych i aktualnych klientów (z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej) Art. 6 ust. 1 lit a) RODO tj. zgoda osób, których dane dotyczą
ustawy prawo telekomunikacyjne i ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną Do czasu wycofania zgody, lub poinformowania w dowolny sposób, o chęci zaprzestania kontaktu i otrzymywania informacji o podejmowanych przez Administratora Danych Osobowych działaniach za pomocą poczty elektronicznej (e-mail) lub telefonu.
Dochodzenie roszczeń przez Administratora lub obrona przed roszczeniami prawnymi skierowanymi w stosunku do Administratora Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora celem zabezpieczenia i obrony przed roszczeniami Przez czas trwania postępowań w zakresie dochodzonych roszczeń, do czasu ich prawomocnego zakończenia, a w przypadku postępowań egzekucyjnych do czasu ostatecznego zaspokojenia dochodzonych roszczeń.
Przechowywanie dokumentów zawierających dane osobowe (umów, faktur) w celach rozliczeniowych Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – zgodnie z obowiązującymi przepisami z zakresu prawa podatkowego Dokumenty te będziemy przechowywać przez czas niezbędny dla celów podatkowo-rozliczeniowych tj. przez 5 lat od czasu zakończenia roku w którym zaktualizował się obowiązek podatkowy.
Subskrypcja newslettera ORION SUPPLY (wykonanie umowy, której przedmiotem jest usługa świadczona drogą elektroniczną) Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO- zgoda osoby, której dane dotyczą, wyrażona dobrowolnie poprzez zaznaczenie okienka na stronie internetowej ORION SUPPLY Dane osobowe przetwarzane w związku z subskrypcją newslettera ORION SUPPLY do czasy wycofania zgody, w taki sam sposób, w jaki została ona udzielona.
Przekazywanie danych osobowych przez klientów poprzez korzystanie z usługi formularza kontaktowego w na stronie Sklepu ORION SUPPLY w celu wykonania umowy świadczonej drogą elektroniczną Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą wyrażona poprzez dobrowolne podanie danych w formularzu kontaktowym
umowa sprzedaży lub dostawy zawarta pomiędzy klientem a ORION SUPPLY Do czasu wycofania zgody, w taki sam sposób w jaki została udzielona
Nawiązywanie współpracy na podstawie umów cywilnoprawnych oraz czynności i rozliczenia związane z prowadzoną współpracą Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – na podstawie przepisów obowiązującego prawa, w tym Kodeksu cywilnego i ustaw z zakresu prawa podatkowego
Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – właściwa umowa cywilnoprawna pomiędzy ORION SUPPLY a kontrahentem Przez czas trwania umowy oraz po zakończeniu jej obowiązywania do czasu upływu terminów przedawnienia roszczeń z niej wynikających, co do zasady 3 lata, maksymalnie 6 lat.
Administrator przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników Sklepu internetowego ORION SUPPLY:
W związku z korzystaniem z serwisu internetowego i sklepu internetowego ORION SUPPLY Administrator może przetwarzać następujące informacje tj. adres IP komputera Użytkownika lub dostawcy Internetu, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, dane nawigacyjne, dane o lokalizacji, rodzaj przeglądarki, typ systemu operacyjnego, historia transakcji płatniczych, historia odwiedzin strony internetowej, dane behawioralne użytkownika strony internetowej.
zewnętrzna firma prowadząca Księgowość i kadry ORION SUPPLY, z którą Administrator zawarł odpowiednią umowę powierzenia przetwarzania danych,
Administrator stosuje wdrożone zasady doboru i weryfikacji podmiotów przetwarzających dane na zlecenie ORION SUPPLY opracowane w celu zapewnienia, aby przetwarzający dawali gwarancje wdrożenia odpowiednich środków organizacyjnych i technicznych dla zapewnienia bezpieczeństwa, realizacji praw jednostki i innych obowiązków ochrony danych.
ORION SUPPLY realizuje prawa osób, których dane dotyczą, wprowadzając proceduralne gwarancje ochrony praw i wolności podmiotów danych osobowych. Zgodnie z art. 12-23 RODO, przysługuje Państwu prawo do:
W sytuacji wystąpienia przez Użytkownika z wymienionymi w niniejszym paragrafie uprawnieniami, ORION SUPPLY spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – ORION SUPPLY nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Użytkownika uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania – o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.
§8. PRAWO DO COFNIĘCIA ZGODY NA PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z MARKETINGIEM BEZPOŚREDNIM ORAZ PROFILOWANIEM
Cofnięcie zgody następuje poprzez złożenie oświadczenia o cofnięciu zgody, wysłane na adres Administratora w formie listownej lub elektronicznej, podane w § 1 niniejszej Polityki Prywatności ORION SUPPLY. Cofnięcie zgody może nastąpić również poprzez odklinięcie odpowiednich okienek „checkboxów” dostępnych na stronie internetowej sklepu ORION SUPPLY.
ORION SUPPLY dokonuje profilowania w rozumieniu art. 4 RODO tj. stosuje formę automatyzowanego przetwarzania Państwa danych osobowych, polegającą na wykorzystaniu tych danych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, zainteresowanej produktami ORION SUPPLY. Innymi słowy, ORION SUPPLY podejmuje decyzje w sposób zautomatyzowany w oparciu o dane osobowe, które o Państwu posiadamy. Tym samym zapisujemy informację o dokonanych przez Państwo zakupach, tak aby następnym razem zaproponować Państwu kolejne produkty, dopasowane do Państwa preferencji, oczekiwań i potrzeb jako Klienta ORION SUPPLY.
Decyzje polegające na przedstawieniu Państwu określonej oferty handlowej Administratora podejmowane są o ocenę niektórych informacji o Klientach ORION SUPLLY, w tym na podstawie historii Państwa transakcji płatniczych, historii odwiedzin strony internetowej, danych o lokalizacji, danych behawioralnych użytkownika Sklepu.
§ 13. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI