Source: https://www.dgfz-bonn.de/en/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2018-06-18 03:24:32
Document Index: 53200039

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 89', 'Art. 6', 'Art. 22']

DGfZ - DGfZ- Datenschutzerklärung
DGfZ- Datenschutzerklärung 2018
Die Deutsche Gesellschaft für Züchtungskunde e.V. (DGfZ) nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir haben daher die erforderlichen organisatorischen und technischen Maßnahmen getroffen, um sicher zu stellen, den gesetzlichen Vorschriften über den Datenschutz und allen weiteren datenschutzrechtlichen Regelungen nachzukommen. Zum Schutz der Mitglieder- und Kundendaten beachten wir alle gesetzlichen Vorschriften, die sich aus der der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem neuen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG neu) ergeben.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen vollständigen Überblick darüber, wie die DGfZ den Schutz Ihrer Daten gewährleistet und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
Tel.: +49-228-91447-61
Email: info@dgfz-bonn.de
Website: www.dgfz-bonn.de
Tel.: +49-228-91447-60
Die Internetseiten der DGfZ erfassen mit jedem Aufruf eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Webservers gespeichert.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen werden keine Rückschlüsse auf die be­troffene Person gezogen. Diese Informationen werden nur benötigt, um die Inhalte unserer Webseite korrekt auszuliefern, die Inhalte der Webseite für diese zu optimieren, die dauer­hafte Funktionsfähigkeit unserer IT--Systeme und der Technik unserer Webseite zu gewährleisten so­wie um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden daher ei­nerseits statistisch und andererseits mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserer Gesellschaft zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von verarbei­teten perso­nenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Jeder Zugriff auf das Internetangebot der DGfZ wird in einer Protokolldatei für eine begrenzte Zeit mit folgenden Daten gespeichert:
im Fehlerprotokoll des CMS ohne Personenbezug, bei eingeloggten Usern mit
Daten zur Nutzung der Webseiten werden zu Analysezwecken gespeichert, was dem Zweck der Angebotsoptimierung dient. Die DGfZ wertet Besucherdaten allein für statistische Zwecke aus. Es erfolgt keine personenbezogene Auswertung oder Profilbildung. Die Nutzungsdaten werden ausschließlich anonymisiert gespeichert. IP-Adressen des Nutzers oder andere Daten, die eine Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen können, werden nicht gespeichert.
Zwischen der Intersolute GmbH aus Mönchengladbach, Deutschland, und DGfZ besteht ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV).
Tel.: +49 2161 2773 800
Fax: +49 2161 2773 809
Web: intersolute.de
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Die Speicherung ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen.
Bei der Registrierung für bestimmte Serviceleistungen (newsletter, Veranstaltungen u. a.) werden Cookies eingesetzt. Hierbei handelt es sich nicht um permanente Cookies, die als Textdatei auf der Festplatte Ihres Rechners abgespeichert werden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseiten zu erleichtern, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Auf unseren Internetseiten wird ein sogenanntes Session-Cookie mit einer zufällig erzeugten Session-ID in den Arbeitsspeicher Ihres Rechners geschrieben. Sobald Sie das Browserfenster schließen oder eine andere Seite aufrufen, gilt die Session als beendet; das Session-Cookie wird dann gelöscht. Session-Cookies werden bei unseren Registrierungsverfahren nur eingesetzt, wenn das Registrierungsformular mehr als eine Seite umfasst und die bereits eingegebenen Daten zwischengespeichert werden müssen.
Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen vollumfänglich genutzt werden.
Personenbezogene Daten werden auf unseren Webseiten nur dann erhoben und gespeichert, wenn Sie sich für einen personalisierten Service (DGfZ-Newsletter, Anfragen über Kontaktformular oder Veranstaltungsanmeldung) registrieren. Die Erhebung personenbezogener Daten erfolgt nach dem Grundsatz der Datenvermeidung und Datensparsamkeit nur im technisch notwendigen Umfang und nur soweit es zur Erbringung der Dienstleistungen im Sinne der Satzung unserer Gesellschaft erforderlich.
4.1 Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme per Kontaktformular
Wenn Sie Anfragen an uns richten, fragen wir Sie nach Ihrem Namen, Ihrer E-Mail-Adresse, Ihren Kontaktdaten sowie weiteren Informationen, die wir von Ihnen benötigen. Wir nutzen die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Beantwortung von Anfragen sowie zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) und c) DSGVO.
4.2 Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme per E-Mail
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge der Übersendung einer E-Mail über­mittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
4.3 DGfZ-Newsletter
Für die Anmeldung zu unserem kostenlosen Newsletter verwenden wir im Rahmen des Content-Management Systems (CMS) das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht. Darüber hinaus speichern wir jeweils Ihre eingesetzten IP-Adressen und Zeitpunkte der Anmeldung und Bestätigung. Zweck des Verfahrens ist, Ihre Anmeldung nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein
Widerruf: Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder durch eine Nachricht an die im Impressum angegebenen Kontaktdaten erklären. Nach einer Verifizierung Ihrer E-Mailadresse werden alle Daten dann umgehend und vollständig gelöscht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers).
4.4 Bestellungen
Bei der Bestellung von Informationsmaterial, Broschüren oder Produkten wird nach Ihrem Namen und anderen persönlichen Informationen gefragt. Es unterliegt dabei Ihrer freien Entscheidung, ob Sie diese Daten mitteilen möchten. Bei Ihrer Bestellung werden Ihre angegebenen persönlichen Daten nur für die Abwicklung der Bestellung verwandt. Dies schließt die Weitergabe an Firmen, die von der DGfZ beauftragt sind (z. B. Ulmer-Verlag), mit ein. Entsprechende Angaben werden dabei auf besonders geschützten Servern in Deutschland gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen, für die technisch-administrative Betreuung der Server zuständigen befugten Personen möglich.
Ihre sonstigen Anfragen bei der DGfZ werden in Papier oder elektronischer Form gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen der Registraturrichtlinie aufbewahrt. Die Verwendung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für die unmittelbare Korrespondenz mit Ihnen.
4.5 Veranstaltungsregistrierung
Auf unseren Internetseiten bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten für unsere Veranstaltungen im Rahmen des Content-Management Systems (CMS) zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden erhoben:
Diese Daten sind zum Zwecke der Veranstaltungsorganisation und –durchführung erforderlich, für die Angaben zur Organisation ergibt sich die Erforderlichkeit zusätzlich aus unserer Satzung. Weitere Angaben (Titel und zusätzliche Kontaktdaten) können freiwillig gemacht werden. Darüber hinaus werden Datum und Uhrzeit bei der Registrierung erhoben.
Falls Sie im Rahmen einer Veranstaltungsregistrierung Daten an uns übermitteln, werden diese Daten ausschließlich für die entsprechende Veranstaltung genutzt und nach Ablauf der gesetzlichen Fristen gelöscht. Mit der Anmeldung zur Veranstaltung erklären Sie sich für die notwendige Weitergabe dieser Daten an Dritte (z.B. Co-Organisatoren, Teilnehmerliste) bereit.
4.6 Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von YouTube
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz durch YouTube (Google) finden Sie unter www.google.de/intl/de/policies/privacy .
Wir geben die Daten nur dann an Dritte weiter, soweit dies zur Erfüllung der von Ihnen übertragenen Aufgaben erforderlich ist. Außerdem geben wir Daten an IT-Dienstleister weiter, die unsere Internetseite und andere IT-Anwendungen betreiben und die den Versand des Newsletters für uns übernommen haben.
Ihnen stehen als Betroffener im Sinne der DSGVO folgende Rechte zu:
a) zur Erfüllung der handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Die Aufbewahrungs- bzw. Dokumentationsfristen betragen hier bis zu 10 Jahre.
b) zur Aufbewahrung aufgrund von gesetzlichen Verjährungsvorschriften (i. d. R. 3 Jahre)
c) zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
d) zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der Verantwortliche unterliegt, erfordert, oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde;
e)aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. h und i sowie Art. 9 Ab. 3 DSGVO;
f) für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das in Abs. 1 genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
7.5 Mitteilungspflicht und Recht auf Unterrichtung
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Recht und Freiheiten überwiegen; oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling gemäß Art. 22 EU-DS-GVO findet bei uns nicht statt. Auch Wahrscheinlichkeits- oder Scorewerte werden von uns nicht erhoben oder gespeichert.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie - unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs - das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
Diese datenschutzrechtliche Information wurde zuletzt aktualisiert am 25. Mai 2018. Die Deutsche Gesellschaft für Züchtungskunde e.V. behält sich das Recht vor, diese datenschutzrechtliche Information von Zeit zu Zeit zu aktualisieren.
Zur Datenschutzerklärung der DGfZ als pdf-Dokument