Source: https://www.adc.ch/de/meta/datenschutzerklarung/
Timestamp: 2020-07-13 08:50:32
Document Index: 29370316

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 12', 'Art. 6', 'Art. 12', 'Art. 6', 'Art. 12', 'Art. 6', 'Art. 12', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 12', 'Art. 6', 'Art. 12', 'Art. 6', 'Art. 12', 'Art. 6', 'Art. 12', 'Art. 6', 'Art. 12', 'Art. 6', 'Art. 12', 'Art. 6', 'Art. 12', 'Art. 6', 'Art. 12', 'Art. 6', 'Art. 8', 'Art. 15']

ADC Switzerland - Datenschutzerklärung
ADC Switzerland Oktober 2019
Diese Datenschutzerklärung (DSE) gilt für die Erfüllung des Vereinszweckes des ADC Switzerland (nachfolgend ADC). Wir erbringen Dienstleistungen zwecks Förderung der kreativen Qualität in der Kommunikationswirtschaft, namentlich durch die Verleihung und Publikation der ADC Awards. Mit der Registrierung und/oder Anmeldung zum Award, dem Aufruf unserer Webseite sowie durch Mitgliedschaft beim ADC akzeptieren Sie die vorliegenden DSE.
Der ADC erklärt die Schweizerische Datenschutzgesetzgebung als anwendbar und gewährleistet deren Einhaltung.
In nachfolgender Erklärung werden in eckigen Klammern auch die Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung zitiert (z.B. [Art. 6 DSGVO]. Daraus kann jedoch keine Anerkennung der Anwendbarkeit der DSGVO abgeleitet werden. Der ADC erklärt die Schweizerische Datenschutzgesetzgebung als anwendbar.
1 Verantwortlich für die Webseite und Datenschutz
Verantwortliche für die Webseite ist:
ADC Switzerland, The Leading Creatives in Communication
Zentralstrasse 18, 8003 Zürich, www.adc.ch, info@adc.ch
Die Datenschutzbeauftragte des ADC ist:
Zentralstrasse 18, 8003 Zürich, www.adc.ch, hanna.jackl@adc.ch
2 Übersicht der Datenbearbeitung
Um unseren Vereinszweck zu erfüllen und unsere Dienstleistungen zu erbringen, bearbeiten wir Daten unserer Member und Friends, Sponsoren, Partnerfirmen sowie der Teilnehmer und Gewinner der ADC Awards (siehe Datenbearbeitung in Kapitel 3.1 und Weitergabe der Daten Dritter in Kapitel 3.7). Auf unserer Webseite bieten wir den Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren und den Newsletter zu abonnieren (Kapitel 3.4). Sie können uns zudem per E-Mail kontaktieren (Kapitel 3.5). Member und Friends, Sponsoren, Teilnehmer und Gewinner werden auf der Webseite publiziert (Kapitel 3.1 und 3.7). Mitgliederdaten werden an Partnerfirmen und Sponsoren weitergeben (Kapitel 3.7). Zur Gewährleistung der Funktionalität der Webseite werden Logfiles (Kapitel 3.2) und Cookies (Kapitel 3.3) eingesetzt. Im Store können Waren bestellt werden (E-Commerce Kapitel 3.6).
1. VERANTWORTLICH FÜR DIE WEBSEITE UND DATENSCHUTZ
2. ÜBERSICHT DER DATENBEARBEITUNG
3.4 REGISTRIERUNG UND ANMELDUNG FÜR NEWSLETTER
3.7 WEITERGABE DER DATEN AN DRITTE
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Erfüllung des Vereinszweckes, zur Erbringung unserer Dienstleistungen, zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmässig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
3.1.1 Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 12 und 13 DSG [Art. 6 Abs. 1 lit. a DSG-VO] als Rechtsgrundlage.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 12 und 13 DSG [Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO] als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 12 und 13 DSG [Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO] als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 12 und 13 DSG [Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO] als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
3.1.2 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist 12 und 13 DSG [Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO] sowie Bundesgesetz betreffend die Überwachung des Post- und Fernmeldeverkehrs (BÜPF).
Aufgrund der im Bundesgesetz betreffend die Überwachung des Post- und Fernmeldeverkehrs (BÜPF) vorgeschriebenen Vorratsdatenspeicherung muss das Zugriff-Log 180 Tage aufbewahrt werden. Anschliessend werden die Logs vernichtet. Die entsprechenden Daten werden nicht anderweitig verarbeitet oder ausgewertet und können durch Drittparteien (in der Regel der Staat) nur via Gerichtsbeschluss angefordert werden.
Diese Website benutzt den Internetanalysedienst Google Analytics. Dieser verwendet „Cookies“, d.h. Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert.
Die durch das „Cookie“ erzeugten Informationen über die Nutzung unserer Website (einschliesslich der gekürzten IP-Adresse des Nutzers) werden an einen Server von Google in den USA übertragen, dort gespeichert und weiterverwendet. Zur Datenschutz-Richtlinie von Google.
Die Zahlung mittels Kreditkarte/Postfinance wird über die Plattform e-payment.postfinance.ch abgewickelt (siehe Kapitel 3.7)
3.3.1 Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 12 und 13 DSG [Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO].
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren und damit auch für den Newsletter anzumelden. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Registrierungsdaten von Mitgliedern und Award-Teilnehmenden werden an Partnerfirmen und Sponsoren weitergegeben (siehe Kapitel 3.7). Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 12 und 13 DSG [Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO].
Dient die Registrierung der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 12 und 13 DSG [Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO].
Eine Registrierung des Nutzers ist zur Teilnahme am ADC Award bzw. zum Bewerbungsverfahren oder im Rahmen einer Mitgliedschaft beim ADC erforderlich.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung (Förderung der kreativen Qualität in der Kommunikationswirtschaft, namentlich durch Verleihung und Publikation der ADC Awards und/oder Mitgliedschaft beim ADC) nicht mehr erforderlich sind.
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Sind die Daten jedoch im Rahmen der Mitgliedschaft oder zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Auf unserer Internetseite werden E-Mailadressen des Präsidiums, der Geschäftsstelle sowie der Projektleitung publiziert, welches für die elektronische Kontaktauf-nahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, werden beim Empfänger die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Soweit es sich nicht um eine E-Mailadresse des ADC (@adc.ch) handelt, ist der ADC nicht verantwortlich und haftbar für die Datenbearbeitung durch den Empfänger.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte (ausgenommen Provider, siehe Kapitel 3.7). Die Daten werden ausschliesslich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 12 und 13 DSG [Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 12 und 13 DSG [Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO]. Zielt der E-Mail-Kontakt auf eine Mitgliedschaft oder den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 12 und 13 DSG [Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO].
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Soweit es sich nicht um eine E-Mailadresse des ADC (@adc.ch) handelt, ist der Widerspruch / Beseitigungsanspruch beim Empfänger zu erheben.
Im Store auf unserer Webseite können Waren bestellt werden. Die für die Bestellung erforderlichen Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Es findet keine Weitergabe an Dritte statt (ausgenommen Postfinance und Provider, siehe Kapitel 3.7). Folgende Daten werden im Rahmen des Bestellprozesses erhoben:
Die Bezahlung mittels Kreditkarte/Postfinance wird über e-payment.postfinance.ch abgewickelt. Informationen zur Datenbearbeitung finden Sie hier.
Dient die Registrierung einer Mitgliedschaft oder der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vorvertraglicher Massnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 12 und 13 DSG [Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO].
Die Datenverarbeitung ist für die Abwicklung des Kaufvertrages erforderlich.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung (Kaufvertrag) nicht mehr erforderlich sind.
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung aufzulösen. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen. Sind die Daten jedoch zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Im Rahmen der Dienstleistungserbringung werden folgende Daten an Dritte weitergegeben:
Provider dieser Webseite ist: Stepping Stone AG in Bern. Informationen zur Datenbearbeitung finden Sie hier. Bezüglich unserer IT Infrastruktur werden wir unterstützt durch LAB360 GmbH in Zürich. Informationen zur Datenbearbeitung finden Sie hier.
E-Mailprovider (für: @adc.ch): Exigo AG in Chur, Informationen zur Datenchutzbearbeitung finden Sie hier.
Die Bezahlung mittels Kreditkarte/Postfinance wird über e-payment.postfinance.ch/ abgewickelt. Informationen zur Datenbearbeitung finden Sie hier.
Es werden Cookies von GoogleAnalytics eingesetzt. Informationen zur Datenbearbeitung finden Sie hier.
Wir geben folgende Mitglieder- und Awardteilnehmerdaten an unsere Partner und Sponsoren weiter: Name, Vorname, Firma, Firmenadresse und E-Mailadresse
Die Mitglieder und Gewinner des Awards werden auf unserer Webseite publiziert.
Erfolgt die Weitergabe im Rahmen der Mitgliedschaft oder dient sie der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer ist oder der Durchführung vor-vertraglicher Massnahmen, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 12 und 13 DSG [Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO].
Die Weitergabe ist zur Gewährleistung der Funktionalität der Webseite (Logfiles, Cookies etc.), im Rahmen der Mitgliedschaft und/oder zur Erbringung der Dienstleistungen (Weitergabe an Partner und Sponsoren) des ADC erforderlich.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung (Förderung der kreativen Qualität in der Kommunikationswirtschaft, namentlich durch Verleihung und Publikation der ADC Awards) nicht mehr erforderlich sind.
3.7.5 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben ein Recht auf Auskunft nach Art. 8 DSG sowie bei unrechtmässiger Datenbearbeitung Rechtsansprüche gemäss Art. 15 DSG (z.B. Unterlassung, Berichtigung, Löschung). Ihre Begehren können Sie an den Datenschutzbeauftragten (siehe Abschnitt 1) richten.
Rechte der betroffenen Personen nach der EU-DSGVO.