Source: https://stellenangebote.smmp.de/impressum/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-04-03 01:55:09
Document Index: 251156830

Matched Legal Cases: ['§ 15', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§6', '§ 29', '§ 611', '§ 17', '§ 18', '§ 19', '§ 20', '§ 22', '§ 23', '§ 48', '§ 48']

+ Stellenangebote - Spezifische Hinweise zum Datenschutz
SMMP Bergkloster 1, 59909 Bestwig, SMMP Europa e.V., SMMP Generalat e.V., Seniorenhilfe SMMP gGmbH, SMMP Servicedienste GmbH, Bildungsakademie für Therapieberufe Bestwig gGmbH, Canisius Berufskolleg gGmbH, Engelsburg Gymnasium gGmbH, Walburgis-Realschule gGmbH, Bergkloster St. Elisabeth Schule gGmbH, SMMP Walburgisschule gGmbH, Therapie SMMP e.V., Julie-Postel gGmbH, Bergkloster Stiftung SMMP
Information nach § 15 und 16 KDR-OG
Datenschutz hat bei uns einen besonderen Stellenwert und wir nehmen ihn sehr ernst. Wir setzen auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen und achten besonders auf einen verantwortungsbewussten Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Mit diesen Hinweisen zum Datenschutz informieren wir Sie gemäß den Vorgaben der Kirchlichen Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaft päpstlichen Rechts (KDR-OG) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die SMMP Gesellschaften. sowie über die Ihnen zustehenden Rechte. Daher nehmen Sie bitte nachstehende Informationen zur Kenntnis. Unsere Hinweise zum Datenschutz ergänzen unsere allgemeinen Vertrags- und Geschäftsbedingungen. Für die Bergkloster Stiftung SMMP gelten die Vorschriften des Gesetzes über den kirchlichen Datenschutz (KDG) entsprechend.
Die jeweilige Vorsitzende der o.g. SMMP Vereine, die jeweilige Geschäftsführung der o.g. SMMP Gesellschaft,
Für Fragen zum Datenschutz stehen Ihnen die betrieblichen Datenschutzbeauftragten der jeweiligen SMMP Gesellschaft zur Verfügung.
Konkret verarbeiten wir die in der Anlage 1 aufgeführten Daten:
Für welche Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und insbesondere den Vorschriften der Kirchlichen Datenschutzregelung der Ordensgemeinschaft päpstlichen Rechts (KDR-OG). Im Folgenden informieren wir Sie, auf welcher Rechtsgrundlage wir Ihre Daten verarbeiten.
a. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (§ 6 Abs. 1 Buchstabe c KDR-OG)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (auf Grundlage Ihres bestehenden Dienstvertrages zu einer SMMP Einrichtung oder Ihrer Bewerbung). Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich im Einzelnen nach dem konkreten Stand der Geschäftsbeziehung.
b. Aufgrund Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs. 1 Buchstabe b KDR-OG)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die jeweilige Einwilligung Rechtsgrundlage für die dort genannte Verarbeitung. Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, die Sie uns gegenüber erklärt haben, dann steht Ihnen das Recht zu, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Diese Erklärung können Sie – schriftlich / per Mail / Fax – an uns richten (s. S. 1). Einer Angabe von Gründen bedarf es dafür nicht. Ihr Widerruf gilt allerdings erst ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie diesen aussprechen. Er hat keine Rückwirkung. Die Verarbeitung Ihrer Daten bis zu diesem Zeitpunkt bleibt rechtmäßig
c. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (§ 6 Abs. 1 Buchstabe a KDR-OG)
Wir unterliegen verschiedenen rechtlichen Verpflichtungen, z. B. durch Gewerbeordnung, Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Sozialversicherungsrecht. Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Wahrnehmung unserer gesetzlichen Verpflichtungen.
d. Im Rahmen der Interessenabwägung (§6 Abs. 1 Buchstabe g KDR-OG)
Ihre Daten werden innerhalb der SMMP-Einrichtungen weitergegeben, sofern dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder die innerbetriebliche Organisation die Weitergabe erfordert (z. B. zentrale Finanz- und Lohnbuchhaltung). Innerhalb unserer Einrichtungen ist uns eine Kultur des wertschätzenden und aufmerksamen Miteinanders wichtig. Dazu informieren wir über Dienst- oder private Jubiläen die jeweilige Einrichtungsleitung. Wenn Sie das nicht möchten sprechen Sie Ihren Arbeitgeber an. Innerhalb der SMMP-Einrichtungen wurden angemessene und den gesetzlichen Anforderungen entsprechende Vorgaben zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten getroffen sowie alle Mitarbeiter auf die Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet. Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie haben uns zuvor eine entsprechende Einwilligung erteilt oder es existiert eine gesetzliche Grundlage. Eine gesetzliche Verpflichtung kommt insbesondere bei folgenden Empfängern in Betracht: Steuerbehörden, Wirtschaftsprüfer/Steuerberater, Kranken- und Rentenversicherungen, Unfall- u. Zusatzversorgungskassen. Darüber hinaus setzen wir verschiedene Dienstleister (Auftragsverarbeiter nach § 29 KDR-OG) ein, die wir vertraglich nach den Vorgaben des KDR-OG verpflichten und deren Einhaltung wir überwachen. Dabei handelt es sich u.a. um Unternehmen aus den Bereichen IT-Dienstleistung, Druckdienstleistung, Telekommunikation. Auftragsverarbeiter dürfen personenbezogene Daten nur nach unserer Weisung und zweckgebunden verwenden.
Wir sind ein in Deutschland tätiger Verband, der in der Regel Ihre Daten nur innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Im Einzelfall kann es erforderlich sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten) übermitteln, dies erfolgt jedoch nur, soweit
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten gespeichert und nach Zweckerfüllung oder auf Ihre Aufforderung hin datenschutzkonform gelöscht unter Beachtung der entsprechenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Den §§ 611 ff BGB entsprechend müssen Sie die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung der jeweiligen Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, die Geschäftsbeziehung mit Ihnen einzugehen und die sich hieraus ergebenden Pflichten zu erfüllen. Sollten sie nicht mit der Verarbeitung dieser erforderlichen Daten einverstanden sein, behalten wir uns vor, die Geschäftsbeziehung mit Ihnen einzuschränken oder zu beenden.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen können Sie folgende Rechte geltend machen: Recht auf Auskunft, § 17 KDR-OG, Recht auf Berichtigung § 18 KDR-OG, Recht auf Löschung, § 19 KDR-OG Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, § 20 KDR-OG Recht auf Datenübertragbarkeit, § 22 KDR-OG, Recht auf Widerspruch gegen unzumutbare Datenverarbeitung, § 23 KDR-OG Recht auf Widerruf Ihrer erteilten Einwilligungen.
Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung Wir können Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen auch für Direktwerbung nutzen. Sie haben das Recht, jederzeit gegen diese Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke von Direktwerbung zu widersprechen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann formfrei erfolgen. Unsere Kontaktdaten finden Sie auf Seite 1.
Unabhängig davon, dass es Ihnen auch freisteht, gerichtliche Hilfe in Anspruch zu nehmen, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht gem. § 48 KDR-OG, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtlich nicht zulässig ist. Dies ergibt sich aus § 48 KDR-OG. Die Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht kann formlos erfolgen.
Anlage 1: Erhebung personenbezogener Daten:
Personenidentitätsdaten Name, Vorname, Namenszusätze, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit (Arbeitserlaubnis), Sozialversicherungsnummer
Adressdaten Straße, PLZ, Ort, Telefon / Mobilnummer, E-Mail
Bewerbungsunterlagen Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Zeugnisse d. Ausbildungs- Schul-und Universitätsabschlusses, ggf. Lichtbild
Bankverbindungsdaten IBAN, BIC
Abrechnungs- und Leistungsdaten Arbeitszeitnachweise, Abrechnungen, Beihilfeunterlagen Jahreslohnkonten etc., ggf. Reisekostenabrechnung Schulungen/Seminare Werturteile wie Leistungen und Verhalten, Zeugnisse
diagnostische Daten Daten der Gesundheitsuntersuchung Schwerbehinderung (Kopie Schwerbehindertenausweis), Fehlzeiten wie Arbeitsunfähigkeiten (dazu gehören auch Abfragen EEL, Vorerkrankungszeiten etc.), Entbindungstermin, Mutterschutz, Elternzeiten Ggf. Daten zu Arbeitsunfällen
Gehaltsdaten, auch Information zur Krankenkassenwahl des AN betriebliche Altersvorsoge Gehaltsabrechnung des Vorarbeitgebers zur Eingruppierung
Lohnsteuerdaten, Steueridentifikationsnummer, ELStAM Daten
Terminverwaltungsdaten, auch Kopien (überwiegend digital hinterlegt) von ausgestellten Bescheinigungen die vom AN oder von Behörden/Ämter abgefragt werden bzw. vom Arbeitgeber auszufüllen sind
Führerscheindaten ggf. für Firmenfahrzeug
Name und Alter von Angehörigen wird nur beschränkt abgefragt – in unserem Fall FamilienzuschlagserklärungNachweis der Elterneigenschaft zur Erfassung des Zusatzbeitrages nach PV z.B. durch Kopie Geburtsurkunde Kind in der Personalakte, sowie Unterhaltspflichten bei Pfändungen
Führungszeugnis Dies ist bei Einstellung im Bereich von Schulen/Kita etc. abzugeben und wird in der Personalakte aufbewahrt. Daten aus den Führungszeugnissen werden jedoch nicht digital verarbeitet oder gespeichert.