Source: http://patrimoniosos.it/rsol.php?op=getarticle&id=130835
Timestamp: 2018-02-24 11:46:28+00:00
Document Index: 112376385

Matched Legal Cases: ['art. 108', 'art. 108', 'art. 108', 'art. 1', 'art. 11', 'art. 108']

Liberalizzazione delle riproduzioni digitali con mezzo proprio in archivi e biblioteche: che cosa cambia dal 29 agosto?
Comunicato di "Fotografie libere per i Beni Culturali"
Per quanto concerne invece le riproduzioni di alta qualità eseguite su commissione da terzi (fotografi o ditte in outsourcing), esse continueranno ad essere, come è ovvio, oggetto di tariffe a carico del richiedente, il quale in ogni caso dovrà trovarsi nella condizione di decidere liberamente se ricorrere alla propria fotocamera digitale oppure al professionista indicato dall’istituto, secondo una prassi già sperimentata in archivi di Stato che permettono da tempo l’uso del mezzo proprio (sia pure dietro autorizzazione e pagamento di tariffa).
È questo, in sintesi, il senso della modifica all’art. 108 del Codice dei Beni Culturali, la quale rappresenta una conquista importante nell’ambito della democrazia del sapere e un valido sostegno per l’attività di ricerca. Allo scopo di rendere ancora più efficace questa importante riforma, che dal 29 agosto sarà direttamente operativa nei termini sopra descritti, sembra opportuno un ulteriore intervento che, onde evitare ogni possibile equivoco, traduca le cinque linee guida della mozione del Consiglio Superiore Mibact del 16 giugno 2016 sulla riproduzione dei beni bibliografici e archivistici (http://www.beniculturali.it/mibac/multimedia/MiBAC/documents/1463492168928_Mozione_Riproduzioni_CSBCP_16_maggio_2016.pdf) in regolamento ministeriale, come è stato puntualmente evidenziato dal direttivo ANAI (http://www.anai.org/anai-cms/cms.view?numDoc=969μnu_str=), dalla Società Italiana per lo Studio della Storia Contemporanea (http://www.sissco.it/articoli/sulla-riproduzione-del-materiale-darchivio-con-mezzi-propri/) e dalla Società italiana degli storici medievisti (http://www.sismed.eu/it/2017/08/24/comunicato-della-sismed-sulla-libera-riproduzione-digitale-di-beni-archivistici-e-bibliotecari/). La mozione sancisce infatti inequivocabilmente l’equivalenza tra consultazione e riproduzione nei casi ammessi dalla legge; chiede di provvedere al rilascio gratuito delle riproduzioni digitali già disponibili in istituto all'utente che ne faccia richiesta; suggerisce di promuovere attraverso i canali della rete forme di scambio di informazioni e riproduzioni tra gli studiosi; propone l’introduzione di importanti facilitazioni nella pubblicazione di immagini di beni culturali nell’ambito dell’editoria scientifica. La soppressione del limite del “lucro indiretto” nella diffusione delle riproduzioni di beni culturali, un’altra delle modifiche apportate dalla legge all’art. 108 del Codice, pone ora le premesse normative per sostituire, in un’ottica di semplificazione procedurale, l’attuale richiesta formale di autorizzazione con l’invio all’istituto detentore del bene con la “semplice comunicazione per via telematica dell’intenzione di pubblicare l’immagine in un libro o una rivista, stante comunque l’obbligo di citare la fonte nella pubblicazione e di consegnare una copia analogica o digitale dell’elaborato” (cfr. http://www.aedon.mulino.it/archivio/2016/1/modolo.htm).
a) Nuova formulazione dell’art. 108, cc. 3, 3-bis del dlgs. 42/2004 a seguito dell’entrata in vigore della Legge annuale per il mercato e la concorrenza (n. 124/2017, art. 1, c. 171) in data 29/08/2017
3. Nessun canone è dovuto per le riproduzioni richieste o eseguite da privati per uso personale o per motivi di studio, ovvero da soggetti pubblici e privati per finalità di valorizzazione, purché attuate senza scopo di lucro. I richiedenti sono comunque tenuti al rimborso delle spese sostenute dall'amministrazione concedente.
b) Mozione del Consiglio superiore ‘Beni culturali e paesaggistici’ in merito all’estensione della libera riproduzione ai beni bibliografici e archivistici
1. La riproduzione con mezzo proprio dei beni bibliografici e archivistici, a fini personali e di studio, sia resa gratuita e senza limitazioni nel numero di scatti in caso di testi di pubblico dominio.
2. In presenza di mezzi di riproduzione a distanza (fotocamera o smartphone) non si determinerà un contatto diretto con il supporto potenzialmente lesivo per l’integrità del bene. Si richiede pertanto di sopprimere l’autorizzazione preventiva per le fonti bibliografiche anteriori al 1900, mantenendola per le fonti archivistiche che contengono (o potrebbero contenere) notizie e dati protetti dalla normativa vigente in materia di riservatezza, di tutela dei dati personali e del diritto d’autore. Nel consegnare al funzionario la richiesta di autorizzazione alla riproduzione, lo studioso dichiarerà di agire nel rispetto di quanto dispone il codice di deontologia (D.L. 196/2003, all. A2) all’art. 11 (Diffusione), con particolare riferimento al comma 6, in modo che in alcun modo egli possa in seguito dichiarare di non aver avuto conoscenza o non aver compreso quali siano i corretti limiti alla diffusione di simili dati e in modo che risulti pertanto pienamente consapevole l'eventuale abuso e per ciò pienamente responsabile e punibile. L’utente dovrà a tal proposito sottoscrivere una dichiarazione di assunzione di responsabilità sul corretto uso della documentazione.
3. In caso di materiale particolarmente fragile si pongano precauzioni in sede stessa di consultazione, senza perciò escludere preventivamente dalla riproduzione categorie o unità documentali. Si mantenga in altri termini l’equivalenza tra consultazione e riproduzione, escludendo dalla consultazione ordinaria il materiale fragile già digitalizzato dall’istituto, o in alternativa si prevedano postazioni riservate o precauzioni particolari per la consultazione e riproduzione dello stesso.
4. In caso di pubblicazione d’immagini di beni culturali ai sensi dell’articolo 108, comma 3 bis del Codice dei beni culturali e paesaggistici, si ritiene opportuno semplificare la prassi burocratica di concessione oggi vigente, sostituendo la richiesta formale di autorizzazione con l’invio all’istituto detentore del bene di una semplice comunicazione per via telematica dell’intenzione di pubblicare l’immagine, stante comunque l’obbligo di citare la fonte nella pubblicazione e di consegnare una copia analogica o digitale dell’elaborato.
5. In caso di riproduzioni digitali già disponibili in istituto, si provveda al rilascio gratuito delle stesse all'utente richiedente, riservando il pagamento di un corrispettivo, a mero titolo di rimborso, ai casi in cui l’utente decida egli stesso di ricorrere al servizio di riproduzione per una copia non altrimenti disponibile.
6. Sia garantita la ‘libera divulgazione con ogni mezzo delle immagini di beni culturali’ ai sensi dell’art. 108 comma 3 bis del Codice dei Beni Culturali permettendo forme proficue di scambio tra gli studiosi di informazioni utili all’attività di ricerca attraverso i canali della rete.