Source: http://slideplayer.cz/slide/3091060/
Timestamp: 2016-10-25 05:16:21+00:00
Document Index: 32880428

Matched Legal Cases: ['§ 22', '§ 22', '§ 23', '§ 23', '§ 24', '§ 24', '§ 24', '§ 24', '§ 24', '§ 24', '§ 24', '§ 24', '§ 24', '§ 24', '§ 2', '§ 2', '§ 3', '§ 3', 'čl. 3', 'čl. 4', '§ 25', '§ 25', '§ 25', '§ 25', '§ 25', '§ 26', '§ 25', '§ 26', '§ 26', '§ 26']

Úvodní kurz k problematice provádění konverze dokumentů eGON centrum HOLEŠOV Úvodní kurz k problematice provádění konverze dokumentů eGON centrum HOLEŠOV Autorizovaná konverze dokumentů 2
2 © eGON centrum HOLEŠOV Cíl kurzu Seznámit účastníky :  se zákonem č. 300/2008 Sb. o autorizované konverzi dokumentů a  konverzí dokumentů na kontaktních místech Czech POINT.  Naučit se pracovat s formuláři pro konverzi. Cíl kurzu Seznámit účastníky :  se zákonem č. 300/2008 Sb. o autorizované konverzi dokumentů a  konverzí dokumentů na kontaktních místech Czech POINT.  Naučit se pracovat s formuláři pro konverzi. 3
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 3 V kurzu se seznámíme s legislativní úpravou autorizované konverze dokumentů s praktickým prováděním konverze dokumentů na kontaktních místech Czech POINT. V kurzu se seznámíme s legislativní úpravou autorizované konverze dokumentů s praktickým prováděním konverze dokumentů na kontaktních místech Czech POINT. Autorizovanou konverzi dokumentů upravuje zákon 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Části týkající se konverze si nyní krátce představíme. Autorizovanou konverzi dokumentů upravuje zákon 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. Části týkající se konverze si nyní krátce představíme. 4
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 4 Volba formuláře Legislativa Přihlášení do centrály Czech POINT Práce s formulářem 5
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 5 Legislativa § 22 Konverze (1) Konverzí se rozumí a) úplné převedení dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého v datové zprávě„nebo datovém souboru (dále jen „dokument obsažený v datové zprávě“)“, ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky, nebo b) úplné převedení dokumentu obsaženého v datové zprávě do dokumentu v listinné podobě a ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky. Legislativa § 22 Konverze (1) Konverzí se rozumí a) úplné převedení dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého v datové zprávě„nebo datovém souboru (dále jen „dokument obsažený v datové zprávě“)“, ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky, nebo b) úplné převedení dokumentu obsaženého v datové zprávě do dokumentu v listinné podobě a ověření shody obsahu těchto dokumentů a připojení ověřovací doložky. 6
Autorizovaná konverze dokumentů Legislativa © eGON centrum HOLEŠOV 6 (2) Dokument, který provedením konverze vznikl (dále jen „výstup“), má stejné právní účinky jako ověřená kopie dokumentu, jehož převedením výstup vznikl (dále jen „vstup“). (3) Má-li být podle jiného právního předpisu předložen dokument v listinné podobě správnímu orgánu, nebo soudu anebo jinému státnímu orgánu, zejména aby byl užit jako podklad pro vydání rozhodnutí, je tato povinnost splněna předložením jeho výstupu. § 23 Subjekty provádějící konverzi (1) Konverzi na žádost provádějí kontaktní místa veřejné správy. (2) Konverzi z moci úřední provádějí orgány veřejné moci pro výkon své působnosti. (2) Dokument, který provedením konverze vznikl (dále jen „výstup“), má stejné právní účinky jako ověřená kopie dokumentu, jehož převedením výstup vznikl (dále jen „vstup“). (3) Má-li být podle jiného právního předpisu předložen dokument v listinné podobě správnímu orgánu, nebo soudu anebo jinému státnímu orgánu, zejména aby byl užit jako podklad pro vydání rozhodnutí, je tato povinnost splněna předložením jeho výstupu. § 23 Subjekty provádějící konverzi (1) Konverzi na žádost provádějí kontaktní místa veřejné správy. (2) Konverzi z moci úřední provádějí orgány veřejné moci pro výkon své působnosti. 7
Autorizovaná konverze dokumentů Legislativa © eGON centrum HOLEŠOV 7 § 24 Postup při provádění konverze (1) Při konverzi do dokumentu v listinné podobě subjekt provádějící konverzi a) ověří platnost kvalifikovaného časového razítka vstupu, je-li jím vstup opatřen“. b) ověří, že kvalifikovaný certifikát vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, na němž je založen zaručený elektronický podpis, kterým je podepsán vstup, nebo kvalifikovaný systémový certifikát vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, na němž je založena elektronická značka, kterou je označen vstup, nebyly před okamžikem uvedeným v kvalifikovaném časovém razítku zneplatněny, c) ověří platnost zaručeného elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb (dále jen „uznávaný elektronický podpis“) nebo platnost uznávané elektronické značky. § 24 Postup při provádění konverze (1) Při konverzi do dokumentu v listinné podobě subjekt provádějící konverzi a) ověří platnost kvalifikovaného časového razítka vstupu, je-li jím vstup opatřen“. b) ověří, že kvalifikovaný certifikát vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, na němž je založen zaručený elektronický podpis, kterým je podepsán vstup, nebo kvalifikovaný systémový certifikát vydaný akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb, na němž je založena elektronická značka, kterou je označen vstup, nebyly před okamžikem uvedeným v kvalifikovaném časovém razítku zneplatněny, c) ověří platnost zaručeného elektronického podpisu založeného na kvalifikovaném certifikátu vydaném akreditovaným poskytovatelem certifikačních služeb (dále jen „uznávaný elektronický podpis“) nebo platnost uznávané elektronické značky. 8
Autorizovaná konverze dokumentů Legislativa © eGON centrum HOLEŠOV 8 § 24 (2) Bezodkladně poté, kdy subjekt provádějící konverzi ověří shodu výstupu se vstupem a shoduje-li se výstup se vstupem, připojí k výstupu ověřovací doložku. (3) Při konverzi do dokumentu obsaženého v datové zprávě opatří subjekt, který konverzi provedl, výstup svou uznávanou elektronickou značkou nebo uznávaným elektronickým podpisem osoby, která konverzi provedla, a zajistí, aby byl výstup opatřen kvalifikovaným časovým razítkem. (4) Technické náležitosti provádění konverze, vstupu a výstupu stanoví ministerstvo vyhláškou. § 24 (2) Bezodkladně poté, kdy subjekt provádějící konverzi ověří shodu výstupu se vstupem a shoduje-li se výstup se vstupem, připojí k výstupu ověřovací doložku. (3) Při konverzi do dokumentu obsaženého v datové zprávě opatří subjekt, který konverzi provedl, výstup svou uznávanou elektronickou značkou nebo uznávaným elektronickým podpisem osoby, která konverzi provedla, a zajistí, aby byl výstup opatřen kvalifikovaným časovým razítkem. (4) Technické náležitosti provádění konverze, vstupu a výstupu stanoví ministerstvo vyhláškou. 9
Autorizovaná konverze dokumentů Legislativa © eGON centrum HOLEŠOV 9 § 24 (5) Konverze se neprovádí a) je-li dokument v jiné než v listinné podobě či v podobě datové zprávy, b) jde-li o dokument v listinné podobě, jehož jedinečnost nelze konverzí nahradit, zejména o občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenskou knížku, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížku, šek, směnku nebo jiný cenný papír, los, sázenku, geometrický plán, rysy a technické kresby, c) jsou-li v dokumentu v listinné podobě změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit jeho věrohodnost, d) není-li z dokumentu v listinné podobě patrné, zda se jedná o 1. prvopis, 2. vidimovaný dokument, 3. opis nebo kopii pořízenou ze spisu, nebo 4. stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle jiného právního předpisu, § 24 (5) Konverze se neprovádí a) je-li dokument v jiné než v listinné podobě či v podobě datové zprávy, b) jde-li o dokument v listinné podobě, jehož jedinečnost nelze konverzí nahradit, zejména o občanský průkaz, cestovní doklad, zbrojní průkaz, řidičský průkaz, vojenskou knížku, služební průkaz, průkaz o povolení k pobytu cizince, rybářský lístek, lovecký lístek nebo jiný průkaz, vkladní knížku, šek, směnku nebo jiný cenný papír, los, sázenku, geometrický plán, rysy a technické kresby, c) jsou-li v dokumentu v listinné podobě změny, doplňky, vsuvky nebo škrty, které by mohly zeslabit jeho věrohodnost, d) není-li z dokumentu v listinné podobě patrné, zda se jedná o 1. prvopis, 2. vidimovaný dokument, 3. opis nebo kopii pořízenou ze spisu, nebo 4. stejnopis písemného vyhotovení rozhodnutí anebo výroku rozhodnutí vydaného podle jiného právního předpisu, 10
Autorizovaná konverze dokumentů Legislativa © eGON centrum HOLEŠOV 10 § 24 e) je-li dokument v listinné podobě opatřen plastickým textem nebo otiskem plastického razítka, f) jedná-li se o výstup z konverze, g) v případě provedení konverze na žádost, nebylo-li k dokumentu obsaženém v datové zprávě připojeno kvalifikované časové razítko, h) v případě provedení konverze na žádost, nebyl-li dokument obsažený v datové zprávě podepsán uznávaným elektronickým podpisem nebo označen uznávanou elektronickou značkou toho, kdo dokument vydal nebo vytvořil, i) byl-li dokument obsažený v datové zprávě podepsán uznávaným elektronickým podpisem oprávněné osoby nebo označen uznávanou elektronickou značkou toho, kdo příslušnou datovou zprávu vydal nebo vytvořil, a nebyla-li shledána shoda tohoto dokumentu s výstupem, § 24 e) je-li dokument v listinné podobě opatřen plastickým textem nebo otiskem plastického razítka, f) jedná-li se o výstup z konverze, g) v případě provedení konverze na žádost, nebylo-li k dokumentu obsaženém v datové zprávě připojeno kvalifikované časové razítko, h) v případě provedení konverze na žádost, nebyl-li dokument obsažený v datové zprávě podepsán uznávaným elektronickým podpisem nebo označen uznávanou elektronickou značkou toho, kdo dokument vydal nebo vytvořil, i) byl-li dokument obsažený v datové zprávě podepsán uznávaným elektronickým podpisem oprávněné osoby nebo označen uznávanou elektronickou značkou toho, kdo příslušnou datovou zprávu vydal nebo vytvořil, a nebyla-li shledána shoda tohoto dokumentu s výstupem, 11
Autorizovaná konverze dokumentů Legislativa © eGON centrum HOLEŠOV 11 § 24 j) jde-li o dokument obsažený v datové zprávě, který nelze konvertovat do listinné podoby, například o zvukový nebo audiovizuální záznam, k) pokud dokument obsažený v datové zprávě nesplňuje technické náležitosti podle odstavce 4. (6) Konverzí se nepotvrzuje správnost a pravdivost údajů obsažených ve vstupu a jejich soulad s právními předpisy. § 24 j) jde-li o dokument obsažený v datové zprávě, který nelze konvertovat do listinné podoby, například o zvukový nebo audiovizuální záznam, k) pokud dokument obsažený v datové zprávě nesplňuje technické náležitosti podle odstavce 4. (6) Konverzí se nepotvrzuje správnost a pravdivost údajů obsažených ve vstupu a jejich soulad s právními předpisy. (4) Technické náležitosti provádění konverze, vstupu a výstupu stanoví ministerstvo vyhláškou. 12
Autorizovaná konverze dokumentů Legislativa © eGON centrum HOLEŠOV 12 VYHLÁŠKA 193/2009 Sb. ze dne 17. června 2009 o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů § 2 Technické náležitosti provádění konverze (1) Konverze se provádí prostřednictvím elektronické aplikace systému kontaktních míst veřejné správy přístupné způsobem umožňujícím dálkový přístup. (2) Konverze do dokumentu obsaženého v datové zprávě se provádí za použití technického zařízení umožňujícího převod dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého v datové zprávě (dále jen „snímací zařízení“), jehož technické náležitosti jsou stanoveny v bodu 1 přílohy č. 1 k této vyhlášce. (3) Konverze do dokumentu v listinné podobě se provádí za použití tiskárny, jejíž technické náležitosti jsou stanoveny v bodu 2 přílohy č. 1 k této vyhlášce. (4) Vstup se převádí zpravidla černobíle. Ztratila-li by se informace vyjádřená barvou, vstup se převede barevně. VYHLÁŠKA 193/2009 Sb. ze dne 17. června 2009 o stanovení podrobností provádění autorizované konverze dokumentů § 2 Technické náležitosti provádění konverze (1) Konverze se provádí prostřednictvím elektronické aplikace systému kontaktních míst veřejné správy přístupné způsobem umožňujícím dálkový přístup. (2) Konverze do dokumentu obsaženého v datové zprávě se provádí za použití technického zařízení umožňujícího převod dokumentu v listinné podobě do dokumentu obsaženého v datové zprávě (dále jen „snímací zařízení“), jehož technické náležitosti jsou stanoveny v bodu 1 přílohy č. 1 k této vyhlášce. (3) Konverze do dokumentu v listinné podobě se provádí za použití tiskárny, jejíž technické náležitosti jsou stanoveny v bodu 2 přílohy č. 1 k této vyhlášce. (4) Vstup se převádí zpravidla černobíle. Ztratila-li by se informace vyjádřená barvou, vstup se převede barevně. 13
Autorizovaná konverze dokumentů Legislativa © eGON centrum HOLEŠOV 13 (5) Subjekt provádějící konverzi na žádost přijímá vstupy obsažené v datové zprávě a vydává výstupy obsažené v datové zprávě též a) prostřednictvím datového úložiště elektronické aplikace systému kontaktních míst veřejné správy přístupné způsobem umožňujícím dálkový přístup, nebo b) na technickém nosiči dat s laserovým záznamem (CD, DVD). (5) Subjekt provádějící konverzi na žádost přijímá vstupy obsažené v datové zprávě a vydává výstupy obsažené v datové zprávě též a) prostřednictvím datového úložiště elektronické aplikace systému kontaktních míst veřejné správy přístupné způsobem umožňujícím dálkový přístup, nebo b) na technickém nosiči dat s laserovým záznamem (CD, DVD). 14
Autorizovaná konverze dokumentů Legislativa © eGON centrum HOLEŠOV 14 § 3 Technické náležitosti vstupu a výstupu (1) Vstup obsažený v datové zprávě nesmí obsahovat škodlivý kód, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému subjektu provádějícího konverzi nebo na informacích zpracovávaných subjektem provádějícím konverzi. (2) Vstup v listinné podobě nesmí být ve stavu způsobilém poškodit snímací zařízení nebo ve stavu způsobilém přivodit provedením konverze své poškození. (3) Formáty vstupu a výstupu obsaženého v datové zprávě jsou stanoveny v bodech 3 a 4 přílohy č. 1 k této vyhlášce. (4) Subjekt provádějící konverzi na žádost přijímá vstupy v listinné podobě nebo předává výstupy v listinné podobě ve formátu A4, ledaže technické a organizační podmínky umožňují subjektu provádějícímu konverzi na žádost přijímat vstupy a vydávat výstupy jiného formátu. § 3 Technické náležitosti vstupu a výstupu (1) Vstup obsažený v datové zprávě nesmí obsahovat škodlivý kód, který je způsobilý přivodit škodu na informačním systému subjektu provádějícího konverzi nebo na informacích zpracovávaných subjektem provádějícím konverzi. (2) Vstup v listinné podobě nesmí být ve stavu způsobilém poškodit snímací zařízení nebo ve stavu způsobilém přivodit provedením konverze své poškození. (3) Formáty vstupu a výstupu obsaženého v datové zprávě jsou stanoveny v bodech 3 a 4 přílohy č. 1 k této vyhlášce. (4) Subjekt provádějící konverzi na žádost přijímá vstupy v listinné podobě nebo předává výstupy v listinné podobě ve formátu A4, ledaže technické a organizační podmínky umožňují subjektu provádějícímu konverzi na žádost přijímat vstupy a vydávat výstupy jiného formátu. Příloha č. 1 čl. 3. Formáty vstupu obsaženého v datové zprávě PDF (Portable Document Format) verze 1.3 a vyšší nebo PDF/A (Portable Dokument Format/Archive) čl. 4. Formáty výstupu obsaženého v datové zprávě PDF (Portable Document Format) verze 1.7 a vyšší 15
© eGON centrum HOLEŠOV 15 § 25 Ověřovací doložka (1) Ověřovací doložka konverze do dokumentu obsaženého v datové zprávě je součástí výstupu a obsahuje a) název subjektu, který konverzi provedl, b) pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí, c) údaj o ověření toho, že obsah výstupu odpovídá obsahu vstupu, d) údaj o tom, z kolika listů se skládá vstup, e) údaj o tom, zda vstup obsahuje vodoznak, reliéfní tisk nebo embossing, suchou pečeť nebo reliéfní ražbu, opticky variabilní prvek nebo jiný zajišťovací prvek, f) datum vyhotovení ověřovací doložky, g) jméno, případně jména, a příjmení osoby, která konverzi provedla. § 25 Ověřovací doložka (1) Ověřovací doložka konverze do dokumentu obsaženého v datové zprávě je součástí výstupu a obsahuje a) název subjektu, který konverzi provedl, b) pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí, c) údaj o ověření toho, že obsah výstupu odpovídá obsahu vstupu, d) údaj o tom, z kolika listů se skládá vstup, e) údaj o tom, zda vstup obsahuje vodoznak, reliéfní tisk nebo embossing, suchou pečeť nebo reliéfní ražbu, opticky variabilní prvek nebo jiný zajišťovací prvek, f) datum vyhotovení ověřovací doložky, g) jméno, případně jména, a příjmení osoby, která konverzi provedla. Autorizovaná konverze dokumentů Legislativa 16
© eGON centrum HOLEŠOV 16 § 25 (2) Ověřovací doložka konverze do dokumentu v listinné podobě je součástí výstupu a obsahuje a) název subjektu, který konverzi provedl, b) pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí, c) údaj o ověření toho, že obsah výstupu odpovídá obsahu vstupu, d) údaj o tom, z kolika listů se skládá výstup, e) datum vyhotovení ověřovací doložky, f) údaj o tom, zda byl vstup podepsán platným uznávaným elektronickým podpisem nebo označen platnou uznávanou elektronickou značkou, číslo kvalifikovaného certifikátu, na němž je uznávaný elektronický podpis založen, nebo číslo kvalifikovaného systémového certifikátu, na němž je uznávaná elektronická značka založena, a obchodní firmu akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb, který kvalifikovaný certifikát nebo kvalifikovaný systémový certifikát vydal, § 25 (2) Ověřovací doložka konverze do dokumentu v listinné podobě je součástí výstupu a obsahuje a) název subjektu, který konverzi provedl, b) pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí, c) údaj o ověření toho, že obsah výstupu odpovídá obsahu vstupu, d) údaj o tom, z kolika listů se skládá výstup, e) datum vyhotovení ověřovací doložky, f) údaj o tom, zda byl vstup podepsán platným uznávaným elektronickým podpisem nebo označen platnou uznávanou elektronickou značkou, číslo kvalifikovaného certifikátu, na němž je uznávaný elektronický podpis založen, nebo číslo kvalifikovaného systémového certifikátu, na němž je uznávaná elektronická značka založena, a obchodní firmu akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb, který kvalifikovaný certifikát nebo kvalifikovaný systémový certifikát vydal, Autorizovaná konverze dokumentů Legislativa 17
© eGON centrum HOLEŠOV 17 § 25 g) datum a čas uvedené v kvalifikovaném časovém razítku, číslo kvalifikovaného časového razítka a obchodní firmu akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb, který kvalifikované časové razítko vydal, byl-li vstup kvalifikovaným časovým razítkem opatřen“. h) otisk úředního razítka, jméno, popřípadě jména, příjmení a podpis osoby, která konverzi provedla. § 26 Evidence provedených konverzí (1) Subjekt provádějící konverzi vede evidenci provedených konverzí. Záznam v evidenci obsahuje tyto údaje: a) pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí, b) datum provedení konverze, § 25 g) datum a čas uvedené v kvalifikovaném časovém razítku, číslo kvalifikovaného časového razítka a obchodní firmu akreditovaného poskytovatele certifikačních služeb, který kvalifikované časové razítko vydal, byl-li vstup kvalifikovaným časovým razítkem opatřen“. h) otisk úředního razítka, jméno, popřípadě jména, příjmení a podpis osoby, která konverzi provedla. § 26 Evidence provedených konverzí (1) Subjekt provádějící konverzi vede evidenci provedených konverzí. Záznam v evidenci obsahuje tyto údaje: a) pořadové číslo, pod kterým je konverze vedena v evidenci provedených konverzí, b) datum provedení konverze, Autorizovaná konverze dokumentů Legislativa 18
© eGON centrum HOLEŠOV 18 § 26 c) konkrétní označení vstupu a datum jeho sepsání, je-li datum ve vstupu obsaženo, d) údaj o uhrazení správního poplatku nebo odměny notáře (uvedení čísla dokladu, kterým byl uhrazen) nebo údaj o osvobození od správního poplatku s odkazem na právní předpis. (2) Údaje podle odstavce 1 jsou v evidenci provedených konverzí uchovávány po dobu 10 let od provedení konverze. § 26 c) konkrétní označení vstupu a datum jeho sepsání, je-li datum ve vstupu obsaženo, d) údaj o uhrazení správního poplatku nebo odměny notáře (uvedení čísla dokladu, kterým byl uhrazen) nebo údaj o osvobození od správního poplatku s odkazem na právní předpis. (2) Údaje podle odstavce 1 jsou v evidenci provedených konverzí uchovávány po dobu 10 let od provedení konverze. Autorizovaná konverze dokumentů Legislativa 19
© eGON centrum HOLEŠOV 19 Souhrn legislativy Je velmi důležité uvědomit si, kdy se konverze neprovádí. Dalším legislativním dokumentem upravujícím autorizovanou konverzi dokumentů je prováděcí vyhláška. Souhrn legislativy Je velmi důležité uvědomit si, kdy se konverze neprovádí. Dalším legislativním dokumentem upravujícím autorizovanou konverzi dokumentů je prováděcí vyhláška. Autorizovaná konverze dokumentů Legislativa 20
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 20 Technické vybavení pracoviště Czech POINT Pro konvertování dokumentů musíme mít vybavené pracoviště odpovídajícím způsobem:  PC – dvoujádrový procesor, min. 2 GB RAM, grafická karta  alespoň 2 připojitelné monitory (min. rozlišení 1280 x 1024, 1440 x 900)  pevný disk min. 160 GB  optická mechanika DVD±RW  integrovaná síťová karta min. 100 Mb/sec  USB 2.0, klávesnice, myš Technické vybavení pracoviště Czech POINT Pro konvertování dokumentů musíme mít vybavené pracoviště odpovídajícím způsobem:  PC – dvoujádrový procesor, min. 2 GB RAM, grafická karta  alespoň 2 připojitelné monitory (min. rozlišení 1280 x 1024, 1440 x 900)  pevný disk min. 160 GB  optická mechanika DVD±RW  integrovaná síťová karta min. 100 Mb/sec  USB 2.0, klávesnice, myš 21
Autorizovaná konverze dokumentů Technické vybavení pracoviště Czech POINT © eGON centrum HOLEŠOV 21  multifunkční zařízení (barevná laserová tiskárna, RAM min. 128 MB, rozlišení tiskárny min. 600 x 600 dpi, rychlost tisku min. 8 str./min. černobíle, 4 str./min. barevně, skener s podavačem, rozlišení min. 600 x 600 dpi)  čtečka čipových karet  čtečka 2D kódu  Internetové připojení  certifikát elektronického podpisu, token.  multifunkční zařízení (barevná laserová tiskárna, RAM min. 128 MB, rozlišení tiskárny min. 600 x 600 dpi, rychlost tisku min. 8 str./min. černobíle, 4 str./min. barevně, skener s podavačem, rozlišení min. 600 x 600 dpi)  čtečka čipových karet  čtečka 2D kódu  Internetové připojení  certifikát elektronického podpisu, token. 22
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 22 Konverze dokumentů z listinné do elektronické podoby Přihlášení do centrály Czech POINT  Než začneme cokoliv pomocí Czech POINT dělat, je třeba se přihlásit do jeho centrály, autentifikovat se a vybrat druh činnosti. https://www.czechpoint.cz. https://www.czechpoint.cz.  Do centrály Czech POINTU se dostaneme z webového prohlížeče zadáním adresy https://www.czechpoint.cz.https://www.czechpoint.cz.  Následuje naše autentifikace výběrem komerčního certifikátu a zadáním odpovídajícího PINu; dále pak ověření přihlašovacích údajů – uživatelského jména a přístupového hesla.  Při vstupu do Czech POINT je při prvním vstupu vyžádána autentifikace (přihlášení) pracovníka. Pro tento účel je zapotřebí, aby do USB konektoru počítače byl zasunut náš token, zařízení iKey 4000, ve kterém je uložen náš privátní klíč. Přihlášení do centrály Czech POINT  Než začneme cokoliv pomocí Czech POINT dělat, je třeba se přihlásit do jeho centrály, autentifikovat se a vybrat druh činnosti. https://www.czechpoint.cz. https://www.czechpoint.cz.  Do centrály Czech POINTU se dostaneme z webového prohlížeče zadáním adresy https://www.czechpoint.cz.https://www.czechpoint.cz.  Následuje naše autentifikace výběrem komerčního certifikátu a zadáním odpovídajícího PINu; dále pak ověření přihlašovacích údajů – uživatelského jména a přístupového hesla.  Při vstupu do Czech POINT je při prvním vstupu vyžádána autentifikace (přihlášení) pracovníka. Pro tento účel je zapotřebí, aby do USB konektoru počítače byl zasunut náš token, zařízení iKey 4000, ve kterém je uložen náš privátní klíč. 23
Prvním krokem při přihlášení je výběr a potvrzení digitálního certifikátu. Certifikát potvrdíme v okně Zvolit digitální certifikát. Následuje zadání PIN kódu – zapíšeme jej do vstupního pole Enter PIN. 24
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 24 Pokud je vše v pořádku, otevře se stránka pro přihlášení do prostředí Czech POINT. Pracovník zde vyplní do vstupních polí tato data: Pokud je vše v pořádku, otevře se stránka pro přihlášení do prostředí Czech POINT. Pracovník zde vyplní do vstupních polí tato data: Jméno – identifikace pracovníka ve formě jeho přihlašovacího jména – obecně to může být kombinace znaků a číslic, často se užívá kombinace částí jména a příjmení. Heslo – přístupové heslo vytvořené k výše zapsanému uživatelskému jménu. Vlastní přihlášení proběhne po stisku tlačítka Přihlásit. 25
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 25 Volba formuláře Po přihlášení se v následujícím okně zobrazí nabídka formulářů. Volba formuláře Po přihlášení se v následujícím okně zobrazí nabídka formulářů. Nejprve vybereme požadovaný formulář, tj. Formulář autorizovaná konverze z listinné do elektronické podoby dokumentu. Zkontrolujeme dostupnost formuláře. Pokud svítí zelená ikona, můžeme s formulářem pracovat. V případě, že je formulář dočasně nedostupný, svítí indikátor červeně. Nejprve vybereme požadovaný formulář, tj. Formulář autorizovaná konverze z listinné do elektronické podoby dokumentu. Zkontrolujeme dostupnost formuláře. Pokud svítí zelená ikona, můžeme s formulářem pracovat. V případě, že je formulář dočasně nedostupný, svítí indikátor červeně. 26
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 26 Poklepeme myší na odkaz Stáhnout (vpravo od indikátoru dostupnosti). V následujícím dialogu potvrdíme volbu Otevřít. 27
Konverze listin do elektronické podoby Převezmeme od žadatele listiny; naším prvním úkolem úkolem bude posouzení jejich vzhledu.  Pokud jsou listiny vybaveny některým z ochranných prvků, které popisují názvy zaškrtávacích políček, pak příslušné políčko zaškrtneme.  Jestliže listiny obsahují ještě jiný ochranný prvek, který nelze podchytit pomocí zaškrtávacích políček, vypíšeme jej slovy do pole Jiný zjišťovací prvek. 28
Skenování Nyní můžeme předlohy sejmout z papírových předloh skenerem. K převodu lze také použít obrazovou podobu listinných předloh ve formátu JPG, která byla například zaslána na úřad elektronickou poštou. Klepneme na tlačítko Zahájit provedení konverze. Otevře se dialog Skenování dokumentu, kde zvolíme další postup a získáme předlohy listin. 29
Pokud je pracoviště Czech POINT vybaveno rozhraním TWAIN, toto rozhraní nyní umožní sejmutí listinné předlohy skenerem. Pokud budete chtít předlohy skenovat, zapojte skener a založte do něj listiny. V dialogu Skenování dokumentu zkontrolujte nastavení přepínač pro stanovení způsobu získání předlohy na položku Získat ze skenovacího zařízení (je to výchozí nastavení přepínače). Skener se tak přímo propojí s formulářem. 30
V dialogu Skenování dokumentu lze zkontrolovat a podle potřeby upravit některá nastavení skeneru tak, aby sejmutý obraz předloh byl co nejkvalitnější. Zastoupení položek ve voličích záleží na konkrétním zařízení. Vybrat skener – volič umožní vybrat konkrétní snímací zařízení v případě, že jich je k počítači připojeno několik. Zdroj dokumentu – zde je podle konkrétního zařízení možné například použít volbu Automatický podavač dokumentů (jestliže si listiny skener umí sám podávat ze zásobníku). Další možností je umístit předlohu (třeba pomačkanou listinu, která by neprošla podavačem) přímo na desku skeneru ručně a zvolit nastavení Deska skeneru. Typ dokumentu – voličem vyberte, zda má být předloha sejmuta černobíle (ve stupních šedi) nebo barevně. Rozlišení – možnosti závisí na konkrétním zařízení. Obecně zde lze nastavit, v jakém rozlišení má být listiny sejmut (DPI = Dot-Per-Inch – počet grafických bodů na palec). Formát stránky – výchozí volba je obvykle A4 – nejčastější formát listin používaný v České republice. Lze však podle možností skeneru nastavit i jiné formáty. Nastavení jasu – podle charakteru listin zvolte jas standardní, světlejší nebo tmavší – aby čitelnost sejmuté předlohy byla co nejlepší. Jestliže se náhled jeví jako čitelný, sejměte předlohu na čisto stiskem tlačítka Skenovat. Po nastavení parametrů sejměte tlačítkem Náhled náhledový obrázek listiny. Můžete jej posoudit v okénku Náhled v levé sekci dialogu. Pokud se jeví obrázek listiny jako špatně čitelný, zkuste opravit jas a náhled sejmout znovu. 31
Předlohy listin lze dodat také ve formě souborů ve formátu JPG. To je nutné vždy, pokud není k dispozici skener, případně když žadatel přináší předlohy již sejmuté. Soubory s předlohami lze nyní načíst z disku či jiného paměťového média. 31 Načtení předlohy z grafických souborů © eGON centrum HOLEŠOV Přepínač v dialogu Skenování dokumentu nastavte do polohy Otevřít oskenovaný dokument z adresáře. Stiskem tlačítka Vybrat soubory otevřete dialog pro výběr souborů. Zvolte soubor nebo vyberte (při stisknuté klávese Shift nebo Ctrl) skupinu souborů. Datové schránky Datové schránky Zneplatnění přístupových údajů pověřené osoby 32
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 32 Konverze předloh do formátu PDF Sejmuté předlohy – ať již skenerem nebo ze souborů – jsou zkonvertovány do souboru ve formátu PDF. Jakmile je konverze ukončena, formulář se doplní o další část, nazvanou Elektronický dokument provedené konverze. Dokument ve formátu PDF vzniklý sejmutím (načtením) a konverzí listin je zapotřebí zkontrolovat. Klepneme na tlačítko Otevřít dokument. Dokument se načte do okna prohlížeče PDF souborů – Adobe Readeru. Konverze předloh do formátu PDF Sejmuté předlohy – ať již skenerem nebo ze souborů – jsou zkonvertovány do souboru ve formátu PDF. Jakmile je konverze ukončena, formulář se doplní o další část, nazvanou Elektronický dokument provedené konverze. Dokument ve formátu PDF vzniklý sejmutím (načtením) a konverzí listin je zapotřebí zkontrolovat. Klepneme na tlačítko Otevřít dokument. Dokument se načte do okna prohlížeče PDF souborů – Adobe Readeru. Prohlédneme si pozorně dokument a porovnáme jej stránku po stránce s listinnou předlohou. 33
Prohlédněte si pozorně dokument a porovnejte jej stránku po stránce s listinnou předlohou. 34
Konvertovaný dokument neodpovídá listinné předloze Pokud při porovnání konvertovaného dokumentu s předlohou zjistíme, že zobrazený PDF dokument předloze neodpovídá (například je příliš tmavý nebo vykazuje jiné vady), můžeme skenování a konverzi zopakovat. Upravíme nastavení skeneru a klepneme na tlačítko Znovu skenovat dokument. 35
Vrátíme se do výchozí zelené části formuláře, kde stiskem tlačítka Zahájit provedení konverze postup zopakujeme. 36
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 36 Konvertovaný dokument odpovídá listinné předloze Jestliže je zkonvertovaný dokument na pohled bez závad, upozorníme žadatele na výši poplatku, která je uvedena v polích Dokument obsahuje celkem stránek / za poplatek. Do poplatku je zahrnuto i CD, na kterém žadatel obdrží zkonvertované listiny, přeje-li si tuto formu výstupu. Jestliže patří žadatel mezi subjekty osvobozené z jakýchkoliv důvodů od placení správních poplatků, zaškrtneme políčko Osvobozeno od správního poplatku. V tom případě se skryje následující zaškrtávací políčko a vstupní pole Číslo dokladu. Konvertovaný dokument odpovídá listinné předloze Jestliže je zkonvertovaný dokument na pohled bez závad, upozorníme žadatele na výši poplatku, která je uvedena v polích Dokument obsahuje celkem stránek / za poplatek. Do poplatku je zahrnuto i CD, na kterém žadatel obdrží zkonvertované listiny, přeje-li si tuto formu výstupu. Jestliže patří žadatel mezi subjekty osvobozené z jakýchkoliv důvodů od placení správních poplatků, zaškrtneme políčko Osvobozeno od správního poplatku. V tom případě se skryje následující zaškrtávací políčko a vstupní pole Číslo dokladu. 37
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 37 není Pokud žadatel od správních poplatků osvobozen není, máme dvě možnosti: Nezaškrtávat políčko Použít doklad ve formuláři a do následujícího pole manuálně zapsat evidenční číslo dokladu dle vlastního systému. Zaškrtnout políčko Použít doklad ve formuláři – vstupní pole se naplní číslem vygenerovaným podle pořadového čísla právě probíhající konverze. není Pokud žadatel od správních poplatků osvobozen není, máme dvě možnosti: Nezaškrtávat políčko Použít doklad ve formuláři a do následujícího pole manuálně zapsat evidenční číslo dokladu dle vlastního systému. Zaškrtnout políčko Použít doklad ve formuláři – vstupní pole se naplní číslem vygenerovaným podle pořadového čísla právě probíhající konverze. 38
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 38 Připojení ověřovací doložky Ke konvertovaným listinám v elektronické podobě musíme připojit ověřovací doložku, která potvrdí jejich pravost a úplnost. Ověřovací doložka bude zapsána jako poslední stránka přímo do PDF dokumentu s konvertovanými listinami. Připojení ověřovací doložky Ke konvertovaným listinám v elektronické podobě musíme připojit ověřovací doložku, která potvrdí jejich pravost a úplnost. Ověřovací doložka bude zapsána jako poslední stránka přímo do PDF dokumentu s konvertovanými listinami. 39
Před připojením doložky slovně popíšeme konvertovaný dokument. Do pole Označení vstupu je třeba zapsat povinný údaj – identifikaci listin. Popíšeme několika slovy obsah listin. Vyplnění pole Datum sepsání je nepovinné – můžeme zapsat datum, kdy byla listina vytvořena, pokud je údaj o tom v ní uveden. 40
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 40 Vytvoření doložky Klepneme na tlačítko Připojit k výstupu ověřovací doložku. Následuje dialog pro potvrzení kvalifikovaného certifikátu s naším elektronickým podpisem, který bude použit k zabezpečení doložky. Vytvoření doložky Klepneme na tlačítko Připojit k výstupu ověřovací doložku. Následuje dialog pro potvrzení kvalifikovaného certifikátu s naším elektronickým podpisem, který bude použit k zabezpečení doložky. Klepnutím na tlačítko OK volbu certifikátu potvrdíme. 41
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 41 Dále zadáme do vstupního pole dialogu PIN číslo PIN, odpovídající našemu tokenu. Údaje se odešlou ke zpracování a vrátí se ověřovací doložka, která se připojí k PDF souboru. Tím se stává elektronicky podepsaný a je také opatřený časovým razítkem. Dále zadáme do vstupního pole dialogu PIN číslo PIN, odpovídající našemu tokenu. Údaje se odešlou ke zpracování a vrátí se ověřovací doložka, která se připojí k PDF souboru. Tím se stává elektronicky podepsaný a je také opatřený časovým razítkem. 42
Kontrola údajů v doložce Důležité údaje z připojené doložky se doplní do polí formuláře. Jsou tu uvedeny údaje o identitě autora elektronického podpisu a údaje o identitě časového razítka. 43
Celý dokument opatřený ověřovací doložku připojenou jako poslední stránka lze klepnutím na tlačítko Otevřít dokument znovu zobrazit v Adobe Readeru. 44
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 44 Platnost certifikátu obdrženého výpisu ukazuje grafický symbol v levém horním rohu panelu Podpisy. Symboly a jejich význam shrnuje tabulka: Vše je v pořádku, dokument můžete bez obav vytisknout Dokument je elektronicky podepsaný a nebyl změněn - kontaktujte HelpDesk. Dokument byl v průběhu přenosu změněn a nelze tedy výstup vydat – kontaktujte HelpDesk. 45
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 45 Předání dokumentu žadateli Konvertovaný dokument můžeme předat žadateli dvěma způsoby: Dokument s ověřovací doložkou mu vypálíme na CD Dokument s ověřovací doložkou mu odešleme do internetové Úschovny. Oba způsoby si v popíšeme. Předání dokumentu žadateli Konvertovaný dokument můžeme předat žadateli dvěma způsoby: Dokument s ověřovací doložkou mu vypálíme na CD Dokument s ověřovací doložkou mu odešleme do internetové Úschovny. Oba způsoby si v popíšeme. 46
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 46 Uložení výstupu na optický disk Požaduje-li žadatel výstup na optický disk, zaškrtneme v zelené části formuláře nazvané Předat výstup z provedené konverze políčko na CD/DVD. Uložení výstupu na optický disk Požaduje-li žadatel výstup na optický disk, zaškrtneme v zelené části formuláře nazvané Předat výstup z provedené konverze políčko na CD/DVD. Dále: Klepneme na tlačítko Uložit výstup z provedené konverze na datový nosič CD/DVD. Dále: Klepneme na tlačítko Uložit výstup z provedené konverze na datový nosič CD/DVD. 47
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 47 V dialogu Uložit data vybereme, kam se má konvertovaný výstup uložit. Na konci formuláře se vypíše Potvrzení o předání výstupu z provedené konverze. V dialogu Uložit data vybereme, kam se má konvertovaný výstup uložit. Na konci formuláře se vypíše Potvrzení o předání výstupu z provedené konverze. Potvrzení vytiskneme klepnutím na tlačítko Tisk potvrzení o předání výstupu z provedené konverze na papír A4. 48
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 48 Klepnutím na tlačítko Tisk pokladního dokladu na papír A4 vytiskneme žadateli pokladní doklad. Pokud bylo zaškrtnuto políčko Osvobozeno od správního poplatku, není tlačítko pro tisk pokladního dokladu zobrazeno. 49
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 49 Mezitím zkontrolujeme čitelnost vytištěného Potvrzení o předání výstupu z provedené konverze. Pokud je v pořádku, klepneme na tlačítko Tisk potvrzení byl úspěšně proveden. V opačném případě můžeme tisk potvrzení zopakovat dalším stiskem tlačítka Tisk potvrzení o předání výstupu z provedené konverze na papír A4. 50
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 50 Vybereme správní poplatek ve výši vypsané ve formuláři a předáme žadateli pokladní doklad. Vytištěné potvrzení podepíšeme, orazítkujeme a předáme žadateli. Formulář pak zavřeme klepnutím na tlačítko Zavřít formulář. Vybereme správní poplatek ve výši vypsané ve formuláři a předáme žadateli pokladní doklad. Vytištěné potvrzení podepíšeme, orazítkujeme a předáme žadateli. Formulář pak zavřeme klepnutím na tlačítko Zavřít formulář. 51
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 51 Uložení výstupu do Úschovny Požaduje-li žadatel uložení výstupu do Úschovny, zaškrtneme ve formuláři v části Předat výstup z provedené konverze políčko prostřednictvím Úschovny. Uložení výstupu do Úschovny Požaduje-li žadatel uložení výstupu do Úschovny, zaškrtneme ve formuláři v části Předat výstup z provedené konverze políčko prostřednictvím Úschovny. 52
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 52 Dále postupujeme takto: Výstup do Úschovny odešleme stiskem tlačítka Předat výstup z provedené konverze prostřednictvím Úschovny. Na to je ve formuláři vytvořeno Potvrzení o předání výstupu z provedené konverze. Dále postupujeme takto: Výstup do Úschovny odešleme stiskem tlačítka Předat výstup z provedené konverze prostřednictvím Úschovny. Na to je ve formuláři vytvořeno Potvrzení o předání výstupu z provedené konverze. 53
Potvrzení o předání výstupu z provedené konverze. vytiskneme stiskem tlačítka Tisk potvrzení o předání výstupu z provedené konverze na papír A4. 54
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 54 Klepnutím na tlačítko Tisk pokladního dokladu na papír A4 vytiskneme žadateli pokladní doklad Mezitím zkontrolujeme čitelnost vytištěného Potvrzení o předání výstupu z provedené konverze. Pokud je v pořádku, klepneme na tlačítko Tisk potvrzení byl úspěšně proveden. V opačném případě můžeme tisk potvrzení zopakovat dalším stiskem tlačítka Tisk potvrzení o předání výstupu z provedené konverze na papír A4. 55
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 55 Vybereme správní poplatek ve výši vypsané ve formuláři a předáme žadateli pokladní doklad. Vytištěné potvrzení podepíšeme, orazítkujeme a předáme žadateli. Poučíme ho o přístupu k Úschovně. Formulář zavřeme klepnutím na tlačítko Zavřít formulář. Vybereme správní poplatek ve výši vypsané ve formuláři a předáme žadateli pokladní doklad. Vytištěné potvrzení podepíšeme, orazítkujeme a předáme žadateli. Poučíme ho o přístupu k Úschovně. Formulář zavřeme klepnutím na tlačítko Zavřít formulář. 1.Dokument pečlivě uschovejte. 2.Dokument může být na základě tohoto potvrzeni vyzvednut ve webovém rozhraní Úschovny (www.czechpoint..cz/uschovna) pouze jednou a může být následně převeden do datové schránky. 3.Pro vyzvednutí dokumentu potřebujete pořadové číslo dokumentu a pořadové číslo potvrzení o předání výstupu z konverze , 4.Dokument bude z Úschovny automaticky odstraněn po 3 kalendářních dnech 1.Dokument pečlivě uschovejte. 2.Dokument může být na základě tohoto potvrzeni vyzvednut ve webovém rozhraní Úschovny (www.czechpoint..cz/uschovna) pouze jednou a může být následně převeden do datové schránky. 3.Pro vyzvednutí dokumentu potřebujete pořadové číslo dokumentu a pořadové číslo potvrzení o předání výstupu z konverze , 4.Dokument bude z Úschovny automaticky odstraněn po 3 kalendářních dnech 56
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 56 Konverze dokumentů z elektronické do listinné podoby Pro konverzi z elektronické do listinné podoby vybereme odpovídající formulář a ověříme jeho dostupnost podle barvy ikonky. Pokud svítí zelená ikonka, můžeme s formulářem pracovat. Žadatel může elektronickou podobu dokumentu (vstupu), který chce autorizovaně konvertovat do listinné podoby, dodat v jedné z následujících forem: Prostřednictvím odkazu na internetovou Úschovnu, kde jsou soubory s dokumenty uloženy. Přinést soubory s dokumenty na optickém disku CD/DVD. Dalším způsobem je načíst soubory doručené elektronicky našemu evidenčnímu systému, které máme uložené ve specifikované složce v počítači. Konverze dokumentů z elektronické do listinné podoby Pro konverzi z elektronické do listinné podoby vybereme odpovídající formulář a ověříme jeho dostupnost podle barvy ikonky. Pokud svítí zelená ikonka, můžeme s formulářem pracovat. Žadatel může elektronickou podobu dokumentu (vstupu), který chce autorizovaně konvertovat do listinné podoby, dodat v jedné z následujících forem: Prostřednictvím odkazu na internetovou Úschovnu, kde jsou soubory s dokumenty uloženy. Přinést soubory s dokumenty na optickém disku CD/DVD. Dalším způsobem je načíst soubory doručené elektronicky našemu evidenčnímu systému, které máme uložené ve specifikované složce v počítači. 57
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 57 Způsob předání vstupu označíme zaškrtnutím jednoho ze tří políček pod hlavičkou Převzít vstup pro konverzi. 58
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 58 Odkaz na Úschovnu Jestliže žadatel přichází s identifikačním údajem z Úschovny, zaškrtneme políčko prostřednictvím Úschovny. V tomto případě se předpokládá vstup ze vzdáleného úložiště dokumentů. Žadatel musí mít k dispozici vytištěné potvrzení o vložení dokumentu do Úschovny pro potřeby konverze obsahující identifikační údaj dokumentu v podobě 2D kódu. Odkaz na Úschovnu Jestliže žadatel přichází s identifikačním údajem z Úschovny, zaškrtneme políčko prostřednictvím Úschovny. V tomto případě se předpokládá vstup ze vzdáleného úložiště dokumentů. Žadatel musí mít k dispozici vytištěné potvrzení o vložení dokumentu do Úschovny pro potřeby konverze obsahující identifikační údaj dokumentu v podobě 2D kódu. 59
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 59 Identifikační údaj z potvrzení načteme pomocí čtečky čárových kódů. Při snímání čárového kódu postupujeme takto: Klepneme myší do pole Identifikační údaj dokumentu. Teprve potom čtečkou sejmeme kód z doložky. (kód můžeme v případě potřeby do pole zapsat i z klávesnice) Při snímání čárového kódu postupujeme takto: Klepneme myší do pole Identifikační údaj dokumentu. Teprve potom čtečkou sejmeme kód z doložky. (kód můžeme v případě potřeby do pole zapsat i z klávesnice) Stiskem tlačítka Převzít vstup pro konverzi prostřednictvím Úschovny se kontaktuje Úschovna a soubory s elektronickou podobou dokumentů budou přesunuty na náš počítač. 60
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 60 Elektronická podoba na CD/DVD V tomto případě klepnutím myší zaškrtneme políčko CD/DVD. Poté převezmeme od žadatele optický disk a založíme ho do mechaniky CD/DVD. Jestliže žadatel přinese na CD/DVD datovou zprávu, která obsahuje více souborů (vstupů) pro konverzi (ve formátu PDF), pak formulář nabídne možnost výběru jen jednoho z dokumentů. Pro konverzi dalšího dokumentu musíme opět otevřít formulář a celý proces zopakovat. Elektronická podoba na CD/DVD V tomto případě klepnutím myší zaškrtneme políčko CD/DVD. Poté převezmeme od žadatele optický disk a založíme ho do mechaniky CD/DVD. Jestliže žadatel přinese na CD/DVD datovou zprávu, která obsahuje více souborů (vstupů) pro konverzi (ve formátu PDF), pak formulář nabídne možnost výběru jen jednoho z dokumentů. Pro konverzi dalšího dokumentu musíme opět otevřít formulář a celý proces zopakovat. Klepneme na tlačítko Otevřít vstup pro konverzi z CD/DVD 61
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 61 Pomocí dialogu pro načítání souborů vybereme na disku soubor, který budeme chtít načíst. 62
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 62 Jiný zdroj listin Pokud nebudou data čtena z úschovny ani z CD/DVD, zaškrtneme políčko jiné. V tomto případě bude možné načíst libovolný soubor ve formátu PDF, uložený na složce dostupného paměťového média v našem počítači. Tento postup se použije v případě, když žadatel pošle soubory ze svého počítače do evidenčního systému kontaktního místa Czech POINT, odkud jsou pak zkopírovány na disk. Jiný zdroj listin Pokud nebudou data čtena z úschovny ani z CD/DVD, zaškrtneme políčko jiné. V tomto případě bude možné načíst libovolný soubor ve formátu PDF, uložený na složce dostupného paměťového média v našem počítači. Tento postup se použije v případě, když žadatel pošle soubory ze svého počítače do evidenčního systému kontaktního místa Czech POINT, odkud jsou pak zkopírovány na disk. 63
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 63 Klepnutím na tlačítko Otevřít vstup pro konverzi se otevře dialogové okno Vložit soubor jako přílohu Vybereme soubor a klupnutím na tlačítko Otevřít jej otevřeme ke konverzi. 64
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 64 Vlastní konverze dokumentů Po načtení dokumentů ať již z CD/DVD nebo z Úschovny následuje jejich konverze do listinné podoby. Konvertovat lze pouze dokumenty ve formátu PDF verze 1.3 a vyšší. Jestliže je mezi dokumenty například soubor z Wordu, pak jej konvertovat nelze. 1.Konvertujeme přílohu datové zprávy Pokud je ke konverzi načtena datová zpráva, může obsahovat několik souborů. Pak se nám nabídne jejich seznam. Seznam dokumentů ke konverzi je uveden v růžové sekci Seznam dokumentů obsažených v datové zprávě. Vlastní konverze dokumentů Po načtení dokumentů ať již z CD/DVD nebo z Úschovny následuje jejich konverze do listinné podoby. Konvertovat lze pouze dokumenty ve formátu PDF verze 1.3 a vyšší. Jestliže je mezi dokumenty například soubor z Wordu, pak jej konvertovat nelze. 1.Konvertujeme přílohu datové zprávy Pokud je ke konverzi načtena datová zpráva, může obsahovat několik souborů. Pak se nám nabídne jejich seznam. Seznam dokumentů ke konverzi je uveden v růžové sekci Seznam dokumentů obsažených v datové zprávě. U dokumentů, kde je konverze do listinné podoby možná, je vpravo od položky s názvem připojeno tlačítko Vybrat pro provedení konverze. Jeho stiskem se příslušný soubor zkonvertuje. Dokumenty ke konverzi není nutné konvertovat v pořadí, jak jsou uvedeny; je to však lepší pro přehlednost. 65
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 65 Konvertujeme jeden určitý dokument Konvertujeme-li jeden určitý dokument, pak není část Seznam dokumentů obsažených v datové zprávě uvedena a dokument je rovnou zkonvertován. Konvertujeme jeden určitý dokument Konvertujeme-li jeden určitý dokument, pak není část Seznam dokumentů obsažených v datové zprávě uvedena a dokument je rovnou zkonvertován. 66
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 66 Kontrola a tisk konvertovaného dokumentu Výstupem je soubor ve formátu PDF verze 1.7, který je elektronicky podepsán a opatřen časovým razítkem – oba údaje můžete zkontrolovat v polích sekce Elektronický dokument provedené konverze. Formulář zobrazí základní informace o dokumentu – verzi PDF, údaje o elektronickém podpisu a informaci o časovém razítku, je-li v PDF obsaženo Kontrola a tisk konvertovaného dokumentu Výstupem je soubor ve formátu PDF verze 1.7, který je elektronicky podepsán a opatřen časovým razítkem – oba údaje můžete zkontrolovat v polích sekce Elektronický dokument provedené konverze. Formulář zobrazí základní informace o dokumentu – verzi PDF, údaje o elektronickém podpisu a informaci o časovém razítku, je-li v PDF obsaženo Stiskem tlačítka Otevřít dokument se zobrazí dialog upozorňující na nutnost ověření platnosti elektronického podpisu konvertovaného dokumentu. 67
Autorizovaná konverze dokumentů 67 Otevření dokumentu a kontrola podpisu Konverzi lze realizovat pouze po ověření platnosti uznávaného elektronického podpisu (značky). Otevření dokumentu a kontrola podpisu Konverzi lze realizovat pouze po ověření platnosti uznávaného elektronického podpisu (značky). © eGON centrum HOLEŠOV 68
Otevření dokumentu a kontrola podpisu Potřebnými nástroji disponuje prohlížecí program souborů PDF – program Adobe Reader, kde lze elektronický podpis ověřit v panelu Podpisy (otvírá se z nabídky Zobrazení příkazem Navigační panely a dále příkazem Podpisy. Otevření dokumentu a kontrola podpisu Potřebnými nástroji disponuje prohlížecí program souborů PDF – program Adobe Reader, kde lze elektronický podpis ověřit v panelu Podpisy (otvírá se z nabídky Zobrazení příkazem Navigační panely a dále příkazem Podpisy. POUZE Příkaz Podpisy se zobrazí POUZE je-li dokument elektronicky podepsaný! 69
Poměr zobrazení sekce s panelem a sekce s vlastním dokumentem lze upravit tahem myší za oddělovací příčku obou sekcí. 70
Autorizovaná konverze dokumentů 70 Otevření dokumentu a kontrola podpisu © eGON centrum HOLEŠOV Pokud se zobrazí symbol podpisu se zeleným zaškrtnutím a informace „podpis je platný“, pokračujte vytištěním dokumentu. 71
Autorizovaná konverze dokumentů 71 Otevření dokumentu a kontrola podpisu Podpis byl při vytvoření dokumentu platný, nyní nelze ověřit Otevření dokumentu a kontrola podpisu Podpis byl při vytvoření dokumentu platný, nyní nelze ověřit © eGON centrum HOLEŠOV Platnost uznávaného elektronického podpisu (značky) byla ověřena – v tomto případě byla identita autora podpisu při vydání platná, ale nyní nelze zkontrolovat, zda nebyla zrušena a zda její platnost trvá. Autorizovanou konverzi nelze provést! Autorizovanou konverzi nelze provést! 72
Autorizovaná konverze dokumentů 72 Otevření dokumentu a kontrola podpisu Podpis je neplatný Otevření dokumentu a kontrola podpisu Podpis je neplatný © eGON centrum HOLEŠOV Platnost uznávaného elektronického podpisu (značky) nebyla ověřena. Autorizovanou konverzi nelze provést! Autorizovanou konverzi nelze provést! 73
Autorizovaná konverze dokumentů 73 Otevření dokumentu a kontrola podpisu Identita autora podpisu je neznámá Otevření dokumentu a kontrola podpisu Identita autora podpisu je neznámá © eGON centrum HOLEŠOV Platnost uznávaného elektronického podpisu (značky) nebyla ověřena – v tomto případě se musí nainstalovat pouze kořenové certifikáty kvalifikovaných certifikačních autorit a přidat certifikáty k „důvěryhodným identitám“ Adobe Readeru. Po opětovném otevření dokumentu dojde k ověření elektronického podpisu. Po ověření platnosti uznávaného elektronického podpisu (značky) se provede autorizovaná konverze provede autorizovaná konverze. Po ověření platnosti uznávaného elektronického podpisu (značky) se provede autorizovaná konverze provede autorizovaná konverze. 74
Chceme-li výpis vytisknout, klepneme na nástrojové liště programu Adobe Reader na tlačítko s ikonou tiskárny nebo z nabídky Soubor na horní liště spustíme příkaz tisknout. Tlačítkem OK dokument vytiskneme. Vytištěný dokument zkontrolujeme, zda je obsahově totožný se vstupem pro konverzi (výchozí elektronickou podobou dokumentu). 75
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 75 Potvrzení provedení kontroly podpisu Ve formuláři se po prohlédnutí dokumentu v Adobe Readeru zobrazí přepínač Byla ověřena platnost uznávaného elektronického podpisu (značky)? Se zaškrtávacími políčky ANO a NE. Potvrzení provedení kontroly podpisu Ve formuláři se po prohlédnutí dokumentu v Adobe Readeru zobrazí přepínač Byla ověřena platnost uznávaného elektronického podpisu (značky)? Se zaškrtávacími políčky ANO a NE. 76
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 76 Kontrola podpisu nebyla úspěšná V případě, že kontrola podpisu nebyla úspěšná, zaškrtněte políčko NE. Kontrola podpisu nebyla úspěšná V případě, že kontrola podpisu nebyla úspěšná, zaškrtněte políčko NE. Autorizovanou konverzi nelze provést – dokument byl podepsán neplatným uznávaným elektronickým podpisem (značkou). Klepnutím na tlačítko: Zavřít formulář transakci ukončete. 77
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 77 Kontrola podpisu byla úspěšná V případě, že dokument je podepsán platným elektronickým podpisem, zaškrtněte políčko ANO. Přejdete tak dalším operacím spojeným s konverzí dokumentu. Doplňkové údaje popisující dokument Před vytvořením ověřovací doložky je zapotřebí slovně popsat konvertovaný dokument. Do pole Označení vstupu je třeba zapsat povinný údaj – identifikaci listin. Popište několika slovy obsah listin. Vyplnění pole Datum sepsání je nepovinné – zapište sem datum, kdy byla listina vytvořena, pokud je údaj o tom v ní uveden. Kontrola podpisu byla úspěšná V případě, že dokument je podepsán platným elektronickým podpisem, zaškrtněte políčko ANO. Přejdete tak dalším operacím spojeným s konverzí dokumentu. Doplňkové údaje popisující dokument Před vytvořením ověřovací doložky je zapotřebí slovně popsat konvertovaný dokument. Do pole Označení vstupu je třeba zapsat povinný údaj – identifikaci listin. Popište několika slovy obsah listin. Vyplnění pole Datum sepsání je nepovinné – zapište sem datum, kdy byla listina vytvořena, pokud je údaj o tom v ní uveden. 78
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 78 Správní poplatek Jestliže je zkonvertovaný dokument na pohled bez závad, upozorníme žadatele na výši poplatku, která je uvedena v polích Dokument obsahuje celkem stránek / za správní poplatek. Správní poplatek Jestliže je zkonvertovaný dokument na pohled bez závad, upozorníme žadatele na výši poplatku, která je uvedena v polích Dokument obsahuje celkem stránek / za správní poplatek. 79
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 79 Jestliže patří žadatel mezi subjekty osvobozené z jakýchkoliv důvodů od placení správních poplatků, zaškrtneme políčko Osvobozeno od správního poplatku. V tom případě se skryje následující zaškrtávací políčko a vstupní pole Číslo dokladu. Pokud žadatel od správních poplatků osvobozen není, máme dvě možnosti: Nezaškrtávat políčko Použít doklad ve formuláři a do následujícího pole manuálně zapsat evidenční číslo dokladu dle vlastního systému. Zaškrtnout políčko Použít doklad ve formuláři – vstupní pole se naplní číslem vygenerovaným podle pořadového čísla právě probíhající konverze. Jestliže patří žadatel mezi subjekty osvobozené z jakýchkoliv důvodů od placení správních poplatků, zaškrtneme políčko Osvobozeno od správního poplatku. V tom případě se skryje následující zaškrtávací políčko a vstupní pole Číslo dokladu. Pokud žadatel od správních poplatků osvobozen není, máme dvě možnosti: Nezaškrtávat políčko Použít doklad ve formuláři a do následujícího pole manuálně zapsat evidenční číslo dokladu dle vlastního systému. Zaškrtnout políčko Použít doklad ve formuláři – vstupní pole se naplní číslem vygenerovaným podle pořadového čísla právě probíhající konverze. 80
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 80 Vytvoření ověřovací doložky Ověřovací doložka potvrzuje platnost dokumentu vydaného žadateli na pracovišti Czech POINT. Vytvoření ověřovací doložky Ověřovací doložka potvrzuje platnost dokumentu vydaného žadateli na pracovišti Czech POINT. Klepneme na tlačítko Připojit k výstupu ověřovací doložku. Ověřovací doložka se sestaví a zobrazí ve formuláři. 81
Klepnutím na tlačítko Tisk ověřovací doložky na papír A4 ověřovací doložku vytiskneme. 82
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 82 Tisk doložky a pokladního dokladu Zkontrolujeme výtisk, zda je čitelný. Pokud není výtisk v pořádku, vytiskneme jej stejným tlačítkem znovu. Výtisk doložky připojíme předepsaným (neoddělitelným) způsobem k vytištěnému dokumentu. Vytištěný dokument spolu s ověřovací doložkou tvoří cílový výstup autorizované konverze. Pokud žadatel nenárokoval osvobození od správního poplatku, vytiskneme stiskem tlačítka Tisk pokladního dokladu na papír A4 pokladní doklad, vybereme správní poplatek a potvrzení předáme žadateli. Tisk doložky a pokladního dokladu Zkontrolujeme výtisk, zda je čitelný. Pokud není výtisk v pořádku, vytiskneme jej stejným tlačítkem znovu. Výtisk doložky připojíme předepsaným (neoddělitelným) způsobem k vytištěnému dokumentu. Vytištěný dokument spolu s ověřovací doložkou tvoří cílový výstup autorizované konverze. Pokud žadatel nenárokoval osvobození od správního poplatku, vytiskneme stiskem tlačítka Tisk pokladního dokladu na papír A4 pokladní doklad, vybereme správní poplatek a potvrzení předáme žadateli. 83
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 83 V případě, že bylo zaškrtnuto políčko Osvobozeno od správního poplatku, není tlačítko pro tisk pokladního dokladu zobrazeno. Po tisku ověřovací doložky klepneme na tlačítko Tisk ověřovací doložky byl úspěšně proveden. Práci ukončíme stiskem tlačítka Zavřít formulář. V případě, že bylo zaškrtnuto políčko Osvobozeno od správního poplatku, není tlačítko pro tisk pokladního dokladu zobrazeno. Po tisku ověřovací doložky klepneme na tlačítko Tisk ověřovací doložky byl úspěšně proveden. Práci ukončíme stiskem tlačítka Zavřít formulář. 84
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV 84 Ověření provedení autorizované konverze Při ověřování provedení autorizované konverze otevřeme odpovídající formulář a podle ikony zkontrolujeme jeho dostupnost. Svítí-li zelená ikona, můžeme formulář Ověření provedení autorizované konverze stáhnout a otevřít. Postup je tedy stejný jako u všech ostatních formulářů Czech POINT. V otevřeném formuláři Ověření provedení autorizované konverze zapíšeme do pole Identifikační kód ověřovací doložky kód z doložky konvertovaných listin, jejichž pravost je třeba ověřit. Ověření provedení autorizované konverze Při ověřování provedení autorizované konverze otevřeme odpovídající formulář a podle ikony zkontrolujeme jeho dostupnost. Svítí-li zelená ikona, můžeme formulář Ověření provedení autorizované konverze stáhnout a otevřít. Postup je tedy stejný jako u všech ostatních formulářů Czech POINT. V otevřeném formuláři Ověření provedení autorizované konverze zapíšeme do pole Identifikační kód ověřovací doložky kód z doložky konvertovaných listin, jejichž pravost je třeba ověřit. Stiskem tlačítka Ověřit provedení konverze dokumentu v evidenci ověřovacích doložek odešleme číslo doložky do evidence ověřovacích doložek k posouzení 85
Pokud je číslo doložky v pořádku, vypíše se zpráva o úspěšně provedené konverzi, k níž byla daná doložka vydána Formulář zavřeme klepnutím na tlačítko Zavřít formulář. 86
Autorizovaná konverze dokumentů © eGON centrum HOLEŠOV Děkuji za pozornost Ing. Ivan SLEZÁK eGON centrum tel. : Děkuji za pozornost Ing. Ivan SLEZÁK eGON centrum tel. : i ii i vvvv aaaa nnnn.... ssss llll eeee zzzz aaaa kkkk hhhh oooo llll eeee ssss oooo vvvv.... cccc zzzz Download ppt "Úvodní kurz k problematice provádění konverze dokumentů eGON centrum HOLEŠOV Úvodní kurz k problematice provádění konverze dokumentů eGON centrum HOLEŠOV."
Podobné prezentace EGON centrum Boskovice Czech POINT Autorizovaná konverze dokumentů.