Source: https://www.worldvision.it/print/39208
Timestamp: 2020-06-02 12:42:08+00:00
Document Index: 20160391

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 4', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 6', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 6', 'art. 4', 'art. 6', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 25', 'art. 4', 'art. 9', 'art. 28', 'art. 4', 'art. 24', 'art. 4', 'art. 29', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 13', 'art. 12']

﻿ Privacy Policy di World Vision Italia
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Privacy Policy di World Vision Italia [1]
Privacy Policy di World Vision Italia
World Vision Italia Onlus (nel seguito, anche “WV.ITA” o “il titolare”) è un’associazione senza scopo di lucro che si prefigge di svolgere attività di sostegno alle persone in condizioni di disagio e povertà nel mondo, con particolare riguardo ai bambini e presta attenzione e intende rispettare la tutela della riservatezza della sfera privata e dei diritti delle persone e si impegna, pertanto, ad applicare specifiche e protettive regole di condotta – in linea con il Regolamento Europeo 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito “GDPR”) – che garantiscano una sicura, controllata e riservata navigazione nella rete.
Principi base della privacy policy di WV.ITA
4. utilizzare cookies di profilazione per indirizzare agli utenti messaggi e banner personalizzati in funzione della loro navigazione in rete, all’interno e all’esterno del sito;
5. trasmettere i dati a soggetti terzi (responsabili del trattamento – art. 4, comma 8, GDPR: “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento”) esclusivamente per fini strumentali a quanto espressamente richiesto e da noi accuratamente selezionati;
6. comunicare i dati a soggetti terzi per attività connesse a quanto di interesse o qualora ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria;
7. se del caso e previo consenso espresso (art. 4, comma 11, GDPR: “qualsiasi manifestazione di volontà libera, specifica, informata e inequivocabile dell'interessato, con la quale lo stesso manifesta il proprio assenso, mediante dichiarazione o azione positiva inequivocabile, che i dati personali che lo riguardano siano oggetto di trattamento”), comunicare i dati a soggetti terzi per loro autonomi trattamenti;
8. rispondere alle richieste di accesso ai dati personali, rettifica o cancellazione degli stessi, di esercizio del diritto all’oblio, alla limitazione del trattamento o del diritto di opporsi al loro trattamento. Assicurare l’esercizio del diritto alla portabilità dei dati, nonché, opporsi al trattamento dei dati per fini di comunicazioni informative sulle nostre iniziative, sui nostri progetti e richieste di contributi economici a sostegno delle nostre attività istituzionali, sondaggi e ricerche, rendere nota la possibilità di proporre reclamo all’autorità di controllo;
Come meglio esplicitato nelle sezioni che consentono di aderire – rilasciando i propri dati personali – ai servizi riservati agli utenti del nostro sito, i dati richiesti sono utilizzati per rispondere alle richieste espressamente avanzate dall'utente. In particolare, tutte le attività di raccolta – e successivo trattamento – dei dati sono finalizzate al perseguimento degli scopi istituzionali di WV.ITA e, in particolare per:
1. donazioni regolari e una tantum;
2. richiedere le nostre pergamene solidali e bomboniere solidali o altri regali solidali, quale forma di sostegno economico a WV.ITA
3. richiesta di collaborazione con WV.ITA quale volontario o quale stabile prestatore d’opera in base a rapporto di lavoro subordinato o altre forme di collaborazione;
4. richiesta di mantenersi in contatto con WV.ITA tramite iscrizione al nostro servizio informativo e promozionale di aggiornamento (newsletter);
5. richiesta di informazioni sui progetti e sulle attività di WV.ITA e relativo materiale informativo;
6. indirizzare l’utente ai nostri canali social;
7. adempiere a norme di legge, regolamento e normativa comunitaria;
8. eseguire contatti promozionali su aggiornamenti, novità, iniziative, eventi, informazioni sui nostri progetti e iniziative istituzionali per il sostegno delle comunità povere e in stato di difficoltà e disagio economico e sociali in Paesi terzi, che richiedono anche sostegno economico da parte di privati e iniziative di raccolta di fondi destinati alla nostra missione, per sondaggi e ricerche di mercato;
9. eseguire contatti personalizzati proponendo l’adesione ad azioni o sollecitando donazioni in linea con le caratteristiche di comportamento, di interesse e preferenza, nel solo caso in cui la persona abbia manifestato desiderio a tale personalizzazione di contatto;
10. diffusione di immagini in formato video e fotografico, testimonianze e dichiarazioni, al solo fine di divulgarli al pubblico – su proprio materiale informativo, informativo, publi-redazionale, e/o sito Internet o in occasione di eventi pubblici o su media quali carta stampata e TV e altri canali di diffusione digitali e non destinati al pubblico – per far conoscere e documentare iniziative, progetti e attività istituzionali, nonché per la formazione di un archivio storico delle iniziative statutarie di WV.ITA da utilizzare in occasione di eventi di speciale rilevanza (es.: anniversari di fondazione del Titolare) per rappresentare gli sviluppi delle azioni di WV.ITA a sostegno del miglioramento delle condizioni di vita nei Paesi del terzo mondo, delle comunità e dei bambini che vi dimorano e che sono in grave stato di bisogno, grazie anche al contributo di divulgazione e di intervento sostenuto da WV.ITA;
11. eseguire analisi statistiche in base a servizi, interessi, azioni e preferenze o genericamente sulla quantità di utenti che visitano il sito.
3. Per le attività di selezione delle candidature di cui al punto 3, “Finalità del trattamento”, è eseguito un processo manuale, soggettivo e oggettivo, di profilazione, per analizzare la candidatura e valutarne l’interesse per WV.ITA. A tale scopo, non sono utilizzati strumenti elettronici di elaborazione dei profili.
4. Per l’esecuzione di attività di profilazione connessa al marketing diretto di cui al punto 9, “Finalità del trattamento”, WV.ITA analizzerà, con procedure elettroniche, le preferenze e/o i comportamenti del donatore o dell’utente in generale (es.: frequenza di donazione, importo donato, iniziativa cui si è aderito, tipo di richiesta di informazioni, frequenza della fruizione di taluni servizi, tipo di servizio utilizzato). Pertanto, WV.ITA eseguirà elaborazioni che comporteranno la selezione delle informazioni archiviate sull’interessato, affinché questi sia contattato per informazioni su azioni e iniziative, anche finalizzate alla raccolta di fondi che contribuiscono al sostegno della nostra attività istituzionale, sondaggi e ricerche di suo interesse e in linea con le sue preferenze, evitando di essere disturbato da contatti non graditi.
5. Il numero di telefono eventualmente conferito sarà utilizzato per gli scopi di cui ai punti 8. e 9., “Finalità del trattamento” soltanto previa applicazione delle norme di cui alla legge 05/2018: se iscritto al “Registro Pubblico delle Opposizioni”, il numero di telefono non sarà utilizzato a tali fini, fatto salvo successivo consenso espresso direttamente a WV.ITA per tali contatti.
6. I contatti di cui ai punti 8. e 9., “Finalità del trattamento” potranno, avvenire con strumenti di comunicazione tradizionale (es.: posta cartacea, telefono fisso o mobile con operatore) o elettronica (es.: e-mail, Sms).
7. Le “categorie particolari di dati personali” (art. 9, comma 1, GDPR: ““dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”) eventualmente conferiti per il tipo di richiesta o di servizio fruito saranno trattati soltanto per i fini per i quali l’utente li ha spontaneamente conferiti e mai per il processo di profilazione di cui al punto 9. o per le attività di marketing diretto di cui al punto 8. delle “Finalità del trattamento”.
8. Le finalità di cui al punto 10., “Finalità del trattamento” possono comportare la rielaborazione, parziale o totale, nonché l’abbinamento e l’interconnessione delle opere creative con altri materiali già disponibili al Titolare.
9. Le finalità di cui al punto 11., “Finalità del trattamento”, sono perseguite con elaborazioni elettroniche che separano le informazioni che identificano l’interessato (quali, esemplificativamente nome e cognome, e-mail) dalle altre informazioni rilasciate e consistono in report anonimi: l’abbinamento con la persona cui i dati sono riferiti non sarà più ricostruibile.
10. Il codice fiscale può essere facoltativamente conferito dal donatore che intenda richiedere l’emissione di una ricevuta della sua erogazione liberale di contributo economico a fini di deducibilità fiscale. Non sono applicati criteri di elaborazione dello stesso ma usato soltanto per detto fine.
La base giuridica del trattamento dipende dalla finalità del trattamento stesso. Si elencano, quindi, le differenti basi giuridiche applicate per le singole finalità del trattamento perseguite da WV.ITA.
1. per le finalità di cui ai punti da 1. a 6. delle “Finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato ad adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, per consentire all’utente di aderire ai servizi ivi richiamati e, pertanto, per soddisfare una richiesta avanzata espressamente dall’utente o di suo specifico interesse. Inoltre, per le finalità di cui al punto 3. delle “Finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di WV.ITA nel ricercare e selezionare profili che possano essere congrui alle posizioni di prestazione d’opera di cui ha necessità, controbilanciato dall’interesse della persona a offrire la propria disponibilità a lavorare nell’immediato o, se dapprima scartata, a essere ricontatta per proposte di analoghe forme di collaborazione
2. per le finalità di cui al punto 7. “Finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera c), GDPR poiché il trattamento è finalizzato ad adempiere a obblighi legali cui il Titolare è soggetto
3. per le finalità di cui al punto 8. “Finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di WV.ITA nel mantenere attivo il rapporto volontariamente instaurato dall’utente che, con l’azione eseguita attraverso il sito (es.: donazione, adesione a un progetto o evento o iniziativa, richiesta di collaborazione o di diventare volontario), ha manifestato la condivisione dei nostri principi e della nostra missione divulgativa di sostegno alle comunità bisognose. Tale legittimo interesse si esplica attraverso contatti che consentono di mantenere informato l’utente sulle azioni di sensibilizzazione che si ritiene utile far conoscere per dimostrare il proprio costante impegno nella realizzazione della missione di interesse collettivo e umanitario su cui si fonda l’attività di WV.ITA. Tale interesse è controbilanciato da quello della persona che, attivandosi ad instaurare un rapporto o contatto con WV.ITA ha manifestato condivisione nelle sue cause benefiche e, conoscendo WV.ITA, nutra aspettative nel ricevere informazioni di tale tenore
4. per le finalità di cui al punto 9. “Finalità del trattamento”, la base giuridica è il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR). Questi contatti promozionali comportano, infatti, un processo di “profilazione” (art. 4, comma 4, GDPR – “qualsiasi forma di trattamento automatizzato di dati personali consistente nell'utilizzo di tali dati personali per valutare determinati aspetti personali relativi a una persona fisica, in particolare per analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze personali, gli interessi, l'affidabilità, il comportamento, l'ubicazione o gli spostamenti di detta persona fisica”) e saranno eseguiti soltanto se l’interessato ha espressamente desiderato – e perciò, acconsentito inequivocabilmente – a essere sottoposto a tale trattamento
5. per le finalità di cui al punto 10. “Finalità del trattamento”, la base giuridica è il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR). In aggiunta, si ha la base giuridica del “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di WV.ITA nel diffondere la propria missione umanitaria a favore delle comunità in stato di disagio nel mondo. Con le stesse basi giuridiche appena indicate, WV.ITA utilizzerà i contenuti al fine di formare un archivio storico delle proprie attività istituzionali. WV.ITA garantisce che testimonianze e dichiarazioni, suoni e immagini saranno diffusi per i soli scopi consentiti dalle leggi vigenti, nonché nel rispetto del decoro, della dignità e della reputazione delle persone coinvolte. WV.ITA non potrà ritenersi responsabile delle conseguenze dannose eventualmente derivanti dalla diffusione di testimonianze e dichiarazioni, suoni, delle immagini e/o foto, imputabili a violazioni commesse da soggetti terzi eseguite al di fuori di ogni controllo di WV.ITA. Gli interessati prendono atto che nessun compenso è dovuto a seguito dell’uso e diffusione delle testimonianze, dell’immagine e dei suoni in questione. Resta altresì espressamente inteso ed accettato che le suddette immagini e riprese audio video sono e rimarranno di proprietà esclusiva di WV.ITA
6. per le finalità di cui al punto 11. “Finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) di WV.ITA di analizzare in modo anonimo le caratteristiche degli utenti del proprio sito, a qualsiasi titolo si siano relazionati con WV.ITA, adeguando e migliorando i propri servizi e gamma di proposte di attività istituzionali al proprio pubblico di riferimento.
La modulistica da compilare prevede sia dati che sono strettamente necessari per aderire a quanto di interesse e la cui mancata indicazione non consente di dar corso alla richiesta, sia dati di conferimento facoltativo. Pertanto, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti con WV.ITA per richiedere informazioni o per le altre finalità dapprima elencate. In questi casi di obbligatorietà di conferimento dei dati, la loro mancanza può comportare l'impossibilità di ottenere quanto richiesto. La necessità di richiedere i dati quali obbligatori per l’adesione ai singoli progetti o alle singole iniziative o per eseguire donazioni o per avanzare richieste è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, quali la “pseudonimizzazione” (art. 4, comma 5, GDPR: “il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l'utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile”), volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, WV.ITA ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per la specifica finalità del trattamento derivante dal progetto o iniziativa o servizio cui l’interessato ha volontariamente aderito.
A tale proposito, si precisa che, per i fini di selezione delle candidature del personale di cui al punto 3. delle “Finalità del trattamento”, potrebbero essere anche raccolte e successivamente trattate “categorie particolari di dati personali” (art. 9, comma 1, GDPR: ““dati personali che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché trattare dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”): questi dati saranno oggetto di trattamento soltanto per soddisfare la richiesta dell’utente e con il suo consenso espresso. Non saranno mai trattati per le attività di cui a punti 8. e 9. delle “Finalità del trattamento”.
In linea di principio, valgono le seguenti valutazioni di WV.ITA per stabilire il criterio di conservazione dei dati:
1. per le finalità di cui al punto 1., “Finalità del trattamento”, tutti i dati dei donatori sono conservati per il periodo necessario a evadere le attività amministrative e gestionali della donazione e comunicazioni a essa correlate. Saranno, pertanto, conservati per tutto il periodo in cui rimane attivo il rapporto di donazione. I dati amministrativi relativi sono conservati per n. 10 (dieci) anni come imposto da legge
2. per le finalità di cui al punto 2., “Finalità del trattamento”, i dati saranno conservati finché non è stato completato il processo di donazione effettuato attraverso l’acquisto del regalo solidale, dalla sua presa in carico alla consegna e per servizi connessi a tale forma di adesione, sotto il profilo amministrativo e gestionale
3. per le finalità di cui al punto 3., “Finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo necessario per l’analisi del profilo del candidato e per organizzare le attività connesse al servizio di volontariato se selezionato. I dati dei candidati sono conservati per il periodo indispensabile per colloquio e selezione. Sono conservati per ulteriore periodo in caso il profilo non sia di immediato interesse ma di possibile collocazione per attività similari future nel breve-medio periodo
4. per le finalità di cui al punto 4., “Finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo necessario per erogare il servizio di invio delle informazioni richieste (newsletter); quindi, fintanto che l’interessato mantiene attiva la sua iscrizione
5. per le finalità di cui al punto 5., “Finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base al periodo necessario per dare riscontro alla richiesta di informazioni, il che si può protrarre in funzione della complessità della richiesta o di ulteriori notizie richieste dall’interessato, dando luogo a più contatti
6. per le finalità di cui al punto 6., “Finalità del trattamento”, tutti i dati degli utenti che accedono alle pagine social di WV,ITA sono conservati negli archivi per il periodo indispensabile a mantenere il contatto stabilito tramite questo canale dall’utente stesso e volontariamente protratto nel tempo in funzione dell’interesse dell’utente a conservare il proprio profilo nelle pagine del Titolare
7. per le finalità di cui al punto 7., “Finalità del trattamento”, il periodo della conservazione dei dati è determinato in base alle singole norme nazionali e comunitarie che impongono obblighi legali cui il Titolare è soggetto
8. per le finalità di cui al punto 8., “Finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario a mantenere costante il rapporto instaurato con il donatore ed informarlo sulle nostre attività istituzionali, permettendo a WV.ITA di proseguire, legittimamente, la propria missione di sensibilizzazione sulle situazioni di emergenza e disagio di poveri, emarginati e in particolare di bambini, nelle situazioni di difficoltà, aiutando WV.ITA a rendere possibile interventi di sostegno e aiuto alle comunità che vivono nel disagio, fintanto che presumiamo che il donatore è interessato ai nostri principi. Ovviamente, tale periodo di conservazione sarà interrotto nel momento in cui il donatore manifesterà la volontà di non ricevere ulteriori informazioni da WV.ITA, comunicandolo con le modalità di cui al capitolo “Diritti degli interessati rispetto ai dati che li riguardano”. WV.ITA adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona
9. per le finalità di cui al punto 9., “Fonte e finalità del trattamento, i dati saranno conservati fintanto che il profilo della persona è in linea con le comunicazioni personalizzate create attraverso l’incrocio delle informazioni a nostra disposizione e, dunque, fintanto che WV.ITA prosegue la propria missione con progetti, iniziative, azioni e attività istituzionali che possono anche richiedere contributi economici o che spronano alla sensibilizzazione che sono di interesse della persona perché rispecchiano le caratteristiche e i comportamenti della medesima e sono, dunque, di suo specifico interesse e non di disturbo. La conservazione verrà meno se si manifesta opposizione in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali effettuato per la profilazione connessa al marketing diretto secondo le modalità illustrate nel capitolo “Diritti degli interessati rispetto ai dati che li riguardano”. Il Titolare adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per non contattare più la persona in maniera personalizzata
10. per le finalità di cui al punto 10., “Finalità del trattamento”, i dati saranno conservati fintanto che si ritiene che le testimonianze in formato immagine e dichiarativo siano di rilievo per manifestare e rappresentare le proprie iniziative al pubblico e pertinenti alle attività del Titolare. Per maggior precisazione, immagini, suoni e testimonianze saranno conservati nei nostri archivi fintanto che l’attività di comunicazione e il contesto delle riprese saranno oggettivamente significative per rappresentare gli eventi istituzionali e le nostre attività, progetti e servizi. Successivamente saranno cancellati, tramite loro distruzione e non saranno più ricostruibili, né riconducibili alle persone coinvolte. Sebbene con un arco temporale di maggiore estensione, i contenuti qui richiamati saranno conservati a fini di formazione e utilizzo di un archivio storico atto a rappresentare l’evoluzione delle attività statutarie di WV.ITA e degli aiuti umanitari che, grazie a diverse forme di finanziamento, è riuscita a concretare
11. per le finalità di cui al punto 11., “Finalità del trattamento”, i dati sono conservati nei nostri archivi per il periodo necessario alla trasformazione in forma anonima dei dati. Dopo tale procedura, i dati identificativi non sono più individuabili e, dunque, non più soggetti alle prescrizioni del GDPR.
Decorsi i periodi sopra enunciati, i dati identificativi sono trasformati in forma anonima e usati soltanto per rapporti statistici che non consentono di risalire all’identità della persona ma che sono utili per adeguare i servizi, i progetti e le iniziative rivolte alla collettività cui si rivolge WV.ITA. I dati personali (identificativi della persona) saranno, perciò, distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura o per esercitare, far valere o difendere un diritto di Fonte di Speranza o di un terzo in sede giudiziaria.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la predetta sede di WV.ITA e sono curati da personale autorizzato al trattamento. In caso di necessità, i dati personali raccolti attraverso il sito possono essere trattati dal personale di società terze che curano la manutenzione della parte tecnologica del sito presso le proprie sedi, nonché da altri soggetti ubicati principalmente, all’interno dell’Unione Europea, accuratamente selezionati e nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28, GDPR.
Sebbene il trattamento dei dati personali avvenga normalmente su server di proprietà del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali responsabili del trattamento, ubicati all’interno dell’Unione Europea, ove si rendesse necessario, WV.ITA avrà facoltà di trasferire il trattamento in Paesi extra-UE. In questo caso il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, stipulando – se necessario – accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard prescritte dalla decisione 05/02/2010 della Commissione Europea (artt. 45, 46, 47 e 49, GDPR). Viceversa, nel caso di adesione al progetto di sostegno a distanza, i dati del donatore saranno trasferiti nel Paese terzo ove il bambino dimora e, specificamente, nei centri World Vision siti in detti Paesi extra-UE, per permettere la corrispondenza tra il bambino e il donatore. Per tale trasferimento verso Paesi extra-UE, allo stato attuale, WV.ITA adotta le clausole contrattuali standard prescritte dalla decisione 05/02/2010 della Commissione Europea.
World Vision Italia Onlus con sede in Via Lago di Lesina 57, 00199 Roma (RM) – C.F. 97502890581 – è il titolare del trattamento (art. 4, comma 7, GDPR: “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali dei dati personali”), ai sensi e per gli effetti del GDPR, poiché decide in quale modo e per quali motivi, comunicati nelle informazioni da fornire agli interessati, raccogliere e utilizzare i dati personali conferiti dall'utente, nonché con quali strumenti trattarli e quali procedure di sicurezza attivare per garantirne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità, assoggettandosi agli obblighi e alle responsabilità previsti dall’art. 24, GDPR.
Il Data Protection Officer è la persona che WV.ITA coinvolge in molte questioni riguardanti la protezione dei dati personali e che la sostiene nel controllare, laddove richiesto, come trattare e proteggere i dati. È anche il punto di contatto per gli interessati che intendono conoscere dettagli sul trattamento dei loro dati. Il Data Protection Officer può essere contattato all’e-mail worldvisionitalia_dpo@pec.it [3] per informazioni sul trattamento dei dati.
I Vostri dati personali possono essere trattati, sia manualmente sia elettronicamente o telematicamente, sia direttamente da WV.ITA sia da soggetti terzi che, dotati di esperienza, capacità tecniche, professionalità ed affidabilità, svolgono operazioni di trattamento per conto nostro, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza delle informazioni e da noi costantemente controllati nel loro operato. Il responsabile del trattamento è “la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento” (art. 4, comma 8, GDPR) ed è vincolato da WV.ITA contrattualmente, con definizione dei limiti di operatività sui dati, dei dati che può trattare e delle categorie di interessati cui sono riferiti, della natura e della finalità del trattamento, dai limiti di conservazione dei dati, dagli obblighi e dai diritti che WV.ITA ha nei confronti del responsabile, e con il divieto di farne uso differente rispetto all’incarico affidato. Può, se autorizzato, formalmente, in modo generale o specifico, da WV.ITA, avvalersi di altri responsabili, che sono vincolati contrattualmente dal responsabile iniziale nominato direttamente da WV.ITA: le violazioni commesse da tali altri responsabili ricadono sotto la responsabilità del responsabile iniziale e non di WV.ITA.
L'elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento (e, se del caso, dei responsabili nominati dal responsabile iniziale, previa nostra autorizzazione) può essere richiesto all’indirizzo sostenitori@wveu.org [4] (in alternativa, scrivendo a World Vision Italia Onlus – Via Lago di Lesine 57, 00199 Roma (RM)).
I dati personali raccolti saranno resi disponibili alle persone autorizzate da WV.ITA ai sensi dell’art. 29, GDPR che svolgono attività di trattamento indispensabili per il perseguimento delle finalità sopra indicate; le categorie delle persone autorizzate al trattamento sono, di volta in volta, precisate nelle informazioni da fornire ex art. 13, GDPR. In linea generale, si tratta delle persone preposte all’erogazione dei servizi specifici, all’amministrazione, alla gestione dei servizi informativi, ai rapporti con donatori effettivi e potenziali, agli organizzatori di campagne informative sui nostri progetti e attività istituzionali a supporto delle nostre iniziative sociali e umanitarie.
1. Per fini connessi all’erogazione del servizio cui l’utente ha aderito, i dati potrebbero essere messi a disposizione di soggetti terzi, che agiranno quali autonomi titolari del trattamento, e che erogano servizi strumentali a soddisfare la richiesta dell’utente (ad esempio, istituti di credito o emittenti le carte di credito per gestire le donazioni). Tale comunicazione è ammessa, come riferito in “Base giuridica del trattamento”, senza il consenso dell’interessato (art. 6, comma 1, lettera b), GDPR).
4. Non è esclusa la possibilità che i dati personali siano oggetto di diffusione: ciò può avvenire qualora il servizio cui l’utente ha aderito contempli tale trattamento: per esempio, potranno essere diffusi tramite i nostri canali social, anche in formato di immagine, qualora l’interessato intenda testimoniare la propria esperienza con WV.ITA. Tutti questi casi di diffusione dei dati avverranno previo consenso dell’interessato o, anche senza il consenso, laddove i dati siano stati resi resi manifestamente pubblici dall'interessato, anche nel caso di categorie particolari di dati personali (art. 9, comma 1, lettera e, GDPR).
5. Allo stato attuale WV.ITA non effettua comunicazione dei dati dei propri utenti ad altre organizzazioni o enti o società per loro autonomi trattamenti aventi fini di marketing diretto e/o profilazione.
6. Viceversa, i dati potranno essere comunicati a terze organizzazioni senza scopo lucro, società partner di progetti, enti, per autonomi utilizzi (in qualità di autonomi titolari del trattamento) per loro fini istituzionali: tale comunicazione avverrà soltanto se l’interessato ha manifestato il proprio consenso esplicito o laddove sia insito nel contratto di partnership (come risulta da informazioni da fornire ex art. 13, GDPR).
Altri terzi che collaborarono con WV.ITA
WV.ITA, nel contesto delle proprie attività di sensibilizzazione e di presentazione della propria attività istituzionale, nonché per migliorare i servizi resi alle persone che hanno rapporti con WV.ITA o comunque interessati e vicini ai nostri principi istituzionali, può rivolgersi a servizi di terzi che collaborano con e che ricevono da WV.ITA informazioni e dati detenuti in propri archivi.
1. Facebook (privacy policy all’indirizzo https://www.facebook.com/policy.php [5])
2. Google (privacy policy all’indirizzo https://policies.google.com/privacy?hl=it [6])
I dati degli utenti che aderiscono alle pagine dei social media di WV.ITA (fans della pagina oppure iscritti a un gruppo di followers di un determinato progetto o servizio o attività istituzionale di WV.ITA), decidono, con tale azione, di esplicitare la propria intenzione di voler seguire novità, commenti, evoluzioni di WV.ITA. Tali utenti, successivamente al loro comportamento, possono lecitamente ricevere messaggi promozionali concernenti gli argomenti per i quali hanno manifestatamente dichiarato, in modo implicito aderendo alla pagina, di essere interessati. L’invio di comunicazioni promozionali riguardanti un determinato progetto o un’attività istituzionale in senso lato, effettuato da WV.ITA cui fa riferimento la relativa pagina deve considerarsi lecitamente conducibile se, dal contesto e dalle modalità di funzionamento del social network, anche in funzione delle informazioni fornire spontaneamente dall’utente, può evincersi che, inequivocabilmente, l’utente ha in qualche modo espresso la propria volontà di ricevere proprio quel tipo di messaggi, con una formula comportamentale che è conclusiva di un consenso implicitamente dichiarato. Pertanto, ai sensi del provvedimento del Garante emanante linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam del 04 luglio 2013, registro dei provvedimenti n. 330, WV.ITA potrà contattare gli aderenti attivi delle proprie pagine social al fine di inviare messaggi di carattere informativo e promozionale su iniziative, servizi, eventi e attività di raccolta di fondi per sostenere le proprie cause istituzionali.
Nel momento in cui l’utente abbandona il gruppo o smette di seguire le vicende di WV.ITA o esercita il diritto di opposizione al trattamento dei dati per scopi promozionali, allora tale presupposto decade e, se WV.ITA intenderà continuare a usare i dati per tali attività promozionali e istituzionali, richiederà il consenso dell’utente.
Viceversa, i dati dei contatti dell’utente primario saranno utilizzati da WV.ITA previa richiesta al singolo contatto di un espresso consenso adeguatamente e previamente informato, specifico per i messaggi promozionali di WV.ITA e rilasciato in forma libera.
Si possono esercitare, in qualsiasi momento, all’indirizzo sostenitori@wveu.org [7] (in alternativa, scrivendo a World Vision Italia Onlus – Via Lago di Lesine 57, 00199 Roma (RM)), i diritti ex artt.15-22, GDPR nel seguito riportati:
La persona ha il diritto di richiedere che la rettifica o la cancellazione dei dati o limitazione del trattamento sia comunicata da WV.ITA ad altri soggetti cui eventualmente i dati sono stati comunicati. WV.ITA potrebbe non ottemperare alla richiesta, se i mezzi da impiegare sono sproporzionati rispetto al diritto alla riservatezza invocato dalla persona.
La persona ha il diritto di opporsi al trattamento dei suoi dati per il perseguimento del legittimo interesse di WV.ITA o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali della persona che richiedono la protezione dei dati personali, anche a fini di profilazione.
La persona ha il diritto di esprimere la propria opinione e di contestare la decisione di WV.ITA.
Come stabilito dal GDPR, WV.ITA risponderà alla persona entro un mese dalla richiesta, a meno che si debbano mettere in atto procedure complesse (o le richieste siano numerose) che non permettono di rispettare questo tempo. È ammesso il riscontro completo entro tre mesi dalla richiesta, ma siamo obbligati a darvene notizia comunque entro un mese dalla richiesta originariamente trasmessa (art. 12, comma 3, GDPR).
Per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it [8], a cui il reclamo può essere inviato all’indirizzo protocollo@pec.gpdp.it [9], usando il modello (https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw [10]) messo a disposizione dall’autorità o in forma libera.
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In particolare, WV.ITA ha messo in atto misure tecniche e organizzative miranti a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio che potrebbe inficiare i diritti e le libertà delle persone, ivi compresa la riservatezza e la confidenzialità delle informazioni che le riguardano. Adotta criteri di sicurezza che comprendono, tra gli altri:
D'altro canto, WV.ITA non si ritiene responsabile circa le informazioni non veritiere inviate direttamente dall'utente (esempio: correttezza dell'indirizzo e-mail o recapito postale o altri dati anagrafici), così come delle informazioni che lo riguardano e che sono state fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente.
Nel caso di donazione eseguita attraverso carta di credito, WV.ITA ne garantisce la massima riservatezza e sicurezza. Le informazioni finanziarie della carta di credito (numero, scadenza, generalità del titolare) potranno essere conosciute esclusivamente dall’istituto di emissione e dall’istituto di credito. WV.ITA avrà conoscenza esclusivamente di un codice (“token”) che non ha possibilità di ricondurre all’identità del titolare della carta di credito o agli estremi della carta di credito. Nel caso di donazione con carta di credito, vi è la raccolta dei dati identificativi della stessa e del suo intestatario direttamente e soltanto da Banca Sella (in funzione della scelta del donatore). Per maggiore trasparenza e precisione, la raccolta delle informazioni relative alla carta di credito avviene mediante il protocollo SSL (Secure Sockets Layer), il protocollo di sicurezza più diffuso, con il compito primario di assicurare la riservatezza e l'affidabilità delle comunicazioni tra il computer del donatore e il server della banca, attraverso il criptaggio dei dati a 128 bit.
Analoghi criteri di riservatezza e confidenzialità saranno adottati in caso di donazione effettuato tramite bonifico bancario (SDD), effettuabile tramite Banca Unicredit.
In generale, infine, WV.ITA non si assume nessuna responsabilità con riferimento a utilizzi non autorizzati o fraudolenti da parte di soggetti terzi delle informazioni attinenti agli strumenti usati per la transazione connessa alla donazione.
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[3] mailto:worldvisionitalia_dpo@pec.it
[4] mailto:sostenitori@worldvison.it
[6] https://policies.google.com/privacy?hl=it
[7] mailto:sostenitori@worldvision.it
[8] http://www.garanteprivacy.it/
[9] mailto:protocollo@pec.gpdp.it
[10] https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&amp;zx=e0yn0riezmmw
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