Source: https://inga-gmbh.de/chat-privacy/
Timestamp: 2019-07-21 03:14:00
Document Index: 171444317

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung Chat – Inga GmbH
Datenschutzerklärung BewerberInnen
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profil und die von uns betriebenen Chatbots unter den Marken „Traumberufe.net“, „Duales Studium zum Traumberuf“, „Traumberuf Büromanagement“, „Traumberuf Chemie“, „Traumberuf Consulting“, „Traumberuf Handel“, „Traumberuf Logistik“, „Traumberuf Personalwesen“, „Traumberuf Software-Entwicklung“, „Traumberuf SPS-Programmierung“, „Traumberuf Steuern“, „Traumberuf Technik“, „Traumberuf Vertrieb“, auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
℅ Mindspace
Geschäftsführerin: Corinna Haas
E-Mail: info@inga.one
Impressum: https://www.inga.one/impressum
– Besetzung ausgeschriebener Arbeitsstellen
Recruiting-Dienstleistungen
Wir verarbeiten die Daten unserer Nutzer im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen zu denen Recruiting-Kampagnenplanung, Umsetzung von Recruiting-Kampagnen und Vorqualifizierung von Bewerbern gehören.
Hierbei verarbeiten wir Bestandsdaten (z.B., Kandidatenstammdaten, wie Namen oder Adressen), Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien), Bewerberdaten (z.B., Lebenslauf, Foto, berufliche Qualifikation). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten Verarbeitung sind. Zu den Betroffenen gehören unsere Kunden sowie deren Bewerber, Interessenten sowie deren Kunden, Nutzer, Websitebesucher oder Mitarbeiter sowie Dritte. Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Erbringung von Vertragsleistungen und der Vorqualifizierung von Bewerbern. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen). Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe hin. Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu keinen anderen, als den auftragsgemäßen Zwecken.
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Bewerber und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den, bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Bewerber-Daten an unsere Auftraggeber.
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind, sofern wir ein Onlineformular anbieten gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen und grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen. Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
Sofern zur Verfügung gestellt, können uns Bewerber ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars auf unserer Website oder mithilfe des Facebook-Messengers übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an uns übertragen.
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Bewerbungsdaten werden an unsere Auftraggeber weitergegeben. Die Weitergabe erfolgt nur nach vorheriger Genehmigung durch die Kandidaten und nur, wenn die Bewerbungen vollständig sind.
Chatsoftware Manychat
Wir setzen die Chatsoftware „Manychat“, des Anbieters Manychat, Inc., 535 Everett Ave, Apt. 312, Palo Alto, CA 94301, USA ein, um Anfragen der Nutzer schneller und effizienter bearbeiten zu können (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ).
Es besteht ein Vertrag zum Datenexport mit Manychat, Inc. Dieser enthält Standardvertragsklauseln, also Standardbestimmungen, die von der Europäischen Kommission definiert und genehmigt wurden. Sie werden verwendet, um personenbezogene Daten an den außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums Auftragsverarbeiter Manychat, Inc. zu übertragen. Dadurch hält Manychat das europäische Datenschutzrecht ein
Manychat nutzt die Daten der Nutzer nur zur technischen Verarbeitung der Anfragen und gibt sie nicht an Dritte weiter. Zur Verwendung von Manychat ist ein Facebook-Konto notwendig. Bei der Nutzung werden mindestens folgende Daten an Manychat übertragen: Nutzer-ID und öffentliche Social-Media-Profil-Informationen (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Standort, Zeitzone), Chatverlauf, Navigationsverhalten (inclusive Chatbot-Nutzungsdaten) und weitere vom Nutzer freiwillig eingegebene Daten.
Eine pseudonyme Nutzung ist möglich mit einem entsprechenden Facebook-Konto. Im Verlauf der Bearbeitung von Service-Anfragen oder Bewerbungen kann es notwendig sein, dass weitere Daten erhoben werden (Telefonnummer, E-Mail-Adresse). Die Nutzung von Manychat ist optional und dient der Verbesserung und Beschleunigung unseres Bewerber- und Nutzerservice.
Wenn Nutzer mit einer Datenerhebung über und einer Datenspeicherung im externen System von Manychat, Inc. nicht einverstanden sind, bieten wir ihnen alternative Kontaktmöglichkeiten zur Einreichung von Bewerbungen per E-Mail oder Formular.
Die Speicherdauer der verarbeiteten sind dem Abschnitt „Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren“ zu entnehmen
Weitere Informationen erhalten die Nutzer in der Datenschutzerklärung von Manychat: https://manychat.com/privacy.html.
Schnittstellen-Software Integromat
Wir setzen die Schnittstellen-Software “Integromat”, des Anbieters Integromat s.r.o., Novakovych 1954/20a, 180 00 Prague 8, Tschechische Republik zur Vertragserfüllung ein (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO ).
Integromat nutzt die Daten der Nutzer nur zur technischen Verarbeitung der Anfragen und gibt sie nicht an Dritte weiter. Folgende Daten werden in Integromat verarbeitet: Nutzer-ID und öffentliche Social-Media-Profil-Informationen (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Herkunftsland, Zeitzone, Profilphoto), Chatverlauf und weitere vom Nutzer freiwillig eingegebene Daten.
Weitere Informationen erhalten die Nutzer in der Datenschutzerklärung von Integromat: https://www.integromat.com/en/kb/privacy.html.
Datenbank-Software Airtable
Wir setzen die Datenbank-Software „Airtable“, des Anbieters Airtable, 799 Market St, Floor 8
San Francisco, CA 94103, USA ein, um Bewerbungsdaten zu bearbeiten (berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO ).
Es besteht ein Vertrag zum Datenexport mit Airtable, Inc. Dieser enthält Standardvertragsklauseln, also Standardbestimmungen, die von der Europäischen Kommission definiert und genehmigt wurden. Sie werden verwendet, um personenbezogene Daten an den außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums Auftragsverarbeiter Airtable zu übertragen. Dadurch hält Airtable das europäische Datenschutzrecht ein
Airtable nutzt die Daten der Nutzer nur zur technischen Verarbeitung der Bewerbungen und gibt sie nicht an Dritte weiter. Folgende Daten werden an Airtable übertragen: Nutzer-ID und öffentliche Social-Media-Profil-Informationen (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Standort, Zeitzone, Profilfoto), Chatverlauf, Navigationsverhalten (inclusive Chatbot-Nutzungsdaten) und weitere vom Nutzer freiwillig eingegebene Daten. Im Verlauf der Bearbeitung von Bewerbungen kann es notwendig sein, dass weitere Daten erhoben werden (Telefonnummer, E-Mail-Adresse).
Wenn Nutzer mit einer Datenerhebung über und einer Datenspeicherung im externen System von Airtable. nicht einverstanden sind, bieten wir ihnen alternative Kontaktmöglichkeiten zur Einreichung von Bewerbungen per E-Mail.
Weitere Informationen erhalten die Nutzer in der Datenschutzerklärung von Airtable: https://airtable.com/privacy.