Source: https://smtscharf.com/de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-04-21 23:09:22
Document Index: 324086081

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 17']

Datenschutzerklärung | SMT Scharf - Solutions for Mining Transport
Die SMT Scharf Aktiengesellschaft (im Folgenden -SMT- genannt) nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Wir haben daher technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz bei der SMT eingehalten werden. Sämtliche Web-Aktivitäten erfolgen in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Bei der Kommunikation per E- Mail kann die vollständige Datensicherheit von uns jedoch nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei der Übersendung von vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen.
(2) Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die SMT Scharf Aktiengesellschaft, Römerstraße 104, D- 59075 Hamm.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“ oder unter Datenschutz@smtscharf.com.
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontakt-Formular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Name) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Richten Sie bitte Ihrer Anfrage/ Widerspruch an die info@smtscharf.com oder schriftlich an folgende Adresse:
SMT Scharf Aktiengesellschaft
D- 59075 Hamm.
Auch den unternehmensinternen Datenschutz nehmen wir bei SMT sehr ernst.
Den Mitarbeitern ist es demnach untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu verarbeiten, zu nutzen oder in irgendeiner Form fremden Personen zugänglich zu machen. Werden externe Dienstleister erstmals von SMT mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt, werden diese vertraglich verpflichtet, die Anforderungen nach Art. 28 DS-GVO einzuhalten.
INFORMATIONEN ÜBER DIE NUTZUNG VON DATEN ZU IHRER PERSON IM BEWERBUNGSVERFAHREN
Warum erfolgt diese Information?
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Die Transparenz über die Datenverarbeitung ist ein zentrales Prinzip der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), die ab dem 25. Mai 2018 anzuwenden ist.
Ihre Daten werden von uns im Rahmen der Besetzung freier Stellen in Übereinstimmung mit der DS-GVO/ BDSG und weiteren gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz verarbeitet.
Die Verarbeitung umfasst unter anderem die Erhebung, Speicherung, Nutzung, Veränderung und Löschung der Daten.
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung aller personenbezogenen Daten potenzieller oder konkreter Bewerber (Bewerber) durch das Unternehmen, die im Rahmen unserer Rekrutierungsaktivitäten verarbeitet werden.
Das Unternehmen ist der Auftragsverarbeiter für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. In dieser Information erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten von Arbeitnehmern zu welchem Zweck verarbeitet und an welche natürlichen oder juristischen Personen die Daten weitergegeben werden oder weitergegeben werden können. Das Unternehmen hat einen Datenschutzbeauftragten eingesetzt, den Sie unter Datenschutz@smt-scharf.com.de oder postalisch unter SMT GmbH, z.H. der Datenschutzbeauftragten, Römerstraße 104, 59075 Hamm erreichen können.
Ihre Daten werden ausschließlich zum Zweck der Kontaktaufnahme mit Ihnen und zur Entscheidung über die Besetzung freier Stellen im Unternehmen verwendet.
Sofern Sie sich bei uns bewerben, ohne sich auf eine konkrete freie Stelle zu beziehen, gehen wir davon aus, dass alle in Frage kommenden Fachabteilungen Ihre Daten nutzen dürfen, um Ihnen passende freie Stellen anzubieten. Ihre Daten werden zu diesem Zweck in einem IT-System gespeichert. Dieses nutzen wir zur Suche nach geeigneten Kandidaten für aktuell oder zukünftig ausgeschriebene Stellen.
Ihre Initiativbewerbung können Sie jederzeit zurückziehen, indem Sie uns hierüber informieren.
b Weitergabe bei konkreter Bewerbung
Bewerben Sie sich auf eine konkrete Stelle, werden wir Ihre Daten nur dann an andere Fachabteilungen für die mögliche Besetzung dort freier Stellen weitergeben, wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen oder die Weitergabe beschränken.
c Datenabgleich zur Terrorbekämpfung
Da wir gesetzlich verpflichtet sind sicherzustellen, dass wir keine finanziellen Zuwendungen an nach Anti-Terror-Gesetzen der EU und dem Außenwirtschaftsgesetz sanktionierte Empfänger gewähren, gleichen wir ggf. die Stammdaten unserer Bewerber gegen die jeweils aktuellen relevanten Listen ab. Mit Ihrer Bewerbung willigen Sie in diese Verarbeitung ein.
d Sicherung von Online-Bewerbungsverfahren
In der Regel speichern Sie Ihre Daten selbst in unserer Karriere-Plattform. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten. Sollten Sie uns Ihre Bewerbung auf anderem Wege zukommen lassen, speichern wir Ihre Daten in der Regel ebenfalls in unserer Karriere-Plattform. Haben Sie Daten über sich in öffentlich zugänglichen Netzwerken oder Plattformen mit beruflichem Schwerpunkt zur Verfügung gestellt, verarbeiten wir diese im Einklang mit den jeweiligen Nutzungsbedingungen des Betreibers eventuell ebenfalls. Sofern wir mit Personalvermittlern zusammenarbeiten, gehen wir davon aus, dass diese Ihre Daten mit Ihrer Zustimmung an uns weitergeben. In allen Fällen stammen die Daten direkt von Ihnen (Direkterhebung).
Zugangsdaten zur Karriere-Plattform: Benutzername und Passwort
Bewerbungsdaten wie Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Empfehlungsschreiben
und was Sie uns ggf. darüber hinaus zur Verfügung stellen und in Bewerbungsgesprächen mitteilen
Im Einklang mit den jeweiligen Nutzungsbedingungen des Betreibers Daten, die Sie in öffentlich zugänglichen Online-Netzwerken oder –Plattformen mit beruflichem Schwerpunkt
über sich zur Verfügung gestellt haben
Um Ihre Bewerbung prüfen zu können, benötigen wir von Ihnen neben Ihren Stamm-und Kontaktdaten in jedem Fall personenbezogene Daten, die Aufschluss über Ihre Eignung für eine bestimmte Stelle geben (Bewerbungsdaten). Sofern nicht ausnahmsweise eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Beispiele: ärztliche Bescheinigung nach Jugendarbeitsschutzgesetz in Deutschland) entscheiden Sie selbst, welche Daten Sie uns zur Verfügung stellen.
Sofern Sie Sonderrechte für Schwerbehinderte im Bewerbungsverfahren in Anspruch nehmen möchten, können Sie Ihre Schwerbehinderung im Bewerbungsanschreiben angeben.
Ihre Daten verarbeiten wir zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen. Die zugehörigen Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Absatz 1 Buchstabe b (der mögliche Beschäftigungsvertrag), Buchstabe c (unsere rechtliche Verpflichtung) und Buchstabe a (Ihre Einwilligung) der EU-Datenschutzgrundordnung (EU-DSGVO). Das geltende Datenschutzrecht erlaubt uns in bestimmten Einzelfällen auch die Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen.
Sofern wir die Verarbeitung hiermit begründen, werden wir Sie hierüber und über Ihr Widerspruchsrecht informieren. Weitere Rechtsgrundlagen ergeben sich für Deutschland aus Art. 88 Der EU-Datenschutzgrundordnung (EU-DSGVO) in Verbindung mit § 26 des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Wer hat Zugriff auf Ihre Daten und wie wird dieser gesichert?
Ihre Daten werden in jedem Fall nur berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Im Falle der Weitergabe gelten die unter 4a und 4b dargestellten Voraussetzungen. Die Stellenbesetzungsprozesse können darüber hinaus vorsehen, dass neben dem Vorgesetzten und der Personalabteilung, die die freie Stelle vergibt, Personal-Dienstleister und technische Dienstleister sowohl aus anderen Konzerngesellschaften als auch Fremdgesellschaften Zugriff auf Ihre Daten haben. Prozesse, wie beispielsweise im Bereich ausgelagerter IT und Personaladministration und Steuerung, oder Ihr Arbeitsvertrag können vorsehen, dass neben den berechtigten Mitarbeitern auch Mitarbeiter von Dritten berechtigten Zugriff auf Ihre Daten haben. Sofern rechtlich erlaubt oder verpflichtend, geben wir Daten an Stellen wie Sozialversicherungsträger, Behörden, Gerichte, Banken, Finanzämter, Gläubiger, Insolvenzverwalter und Dienstleister außerhalb des Konzerns weiter. Wird ein externes Unternehmen als Dienstleiter tätig, ist dies durch vertragliche Vereinbarungen gesichert.
Ihre Daten werden bei uns solange gespeichert, bis Sie Ihre (Initiativ-) Bewerbung zurückziehen oder Sie Ihre im Zusammenhang mit der Bewerbung auf eine konkrete Stelle gegebene Einwilligung in die Aufnahme in unseren Bewerberpool widerrufen.
Wird das Bewerbungsverfahren abgeschlossen, ohne dass wir Sie einstellen, speichern wir Ihre Daten für weitere sechs Monate. Werden Sie bei uns eingestellt, übernehmen wir Ihre Bewerbungsdaten in Ihre Personalakte.
Löschung der Daten über Sie zu verlangen, die wir nicht mehr länger über Sie
bei uns speichern dürfen,
für den Fall einer automatisierten Entscheidungsfindung dazu angehört zu werden und
dieser zu widersprechen,
Nehmen Sie Ihre Rechte bitte über unsere Karriere-Plattform wahr oder wenden Sie sich hierzu an Ihre jeweilige Kontaktperson im Bewerbungsverfahren. Im Falle der Berechtigung oder Löschung werden wir auch die Empfänger Ihrer Daten hierüber informieren. Für weitere Fragen steht Ihnen der/die zuständige Datenschutzbeauftragte gerne zur Verfügung. Sollten Sie der Ansicht sein, Ihre Rechte würden nicht ausreichend gewahrt, so haben Sie die Möglichkeit, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.
Wenn Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder einen Antrag auf Ausübung eines Ihrer Datenschutzrechte stellen möchten, wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte unter Datenschutz@smtscharf.de.
Bitte beachten Sie: Die folgenden Informationen beziehen sich nur auf die allgemeine Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Aktionären. Die Datenschutzerklärung, die Sie über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf der Webseite informiert, können Sie jederzeit unter DATENSCHUTZ einsehen.
Verantwortliche gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die SMT Scharf Aktiengesellschaft, Römerstraße 104, D- 59075 Hamm.
Die SMT Scharf AG verarbeitet im Rahmen der Verwaltung von Aktionärsangelegenheiten folgende Kategorien Ihrer personenbezogener Daten: Kontaktdaten (z.B. Name oder die E-Mail-Adresse), Informationen über Ihre Aktien (z.B. Anzahl der Aktien, Typ von Aktien) und Informationen über Hauptversammlungen (z.B. das Teilnehmerverzeichnis einer Hauptversammlung, welches im Falle Ihrer Teilnahme ebenfalls Ihren Namen enthält).
Die SMT Scharf AG verarbeitet nur diejenigen personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen aus dem Aktiengesetz und anderen Gesetzen erforderlich sind. Diese Datenverarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) gestattet.
Personenbezogene Daten, die Sie betreffen, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Ausnahmsweise erhalten auch Dritte Zugang zu diesen Daten, sofern diese von der SMT Scharf AG zur Erbringung von Dienstleistungen im Rahmen der Verwaltung von Aktionärsangelegenheiten beauftragt wurden. Hierbei handelt es sich um Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte, Investor Relations-Agenturen und Hauptversammlungs-Agenturen. Die Dienstleister erhalten personenbezogene Daten nur in dem Umfang, der für die Erbringung der Dienstleistung notwendig ist.
Die oben genannten Daten werden gelöscht, wenn diese zur Erfüllung der gesetzlichen Verpflichtungen nicht mehr notwendig sind und keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist Anwendung findet. Das Teilnehmerverzeichnis einer Hauptversammlung wird erst nach Ablauf von zwei Jahren nach Beendigung der Hauptversammlung gelöscht.
Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden, auf Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht, auf Berichtigung unrichtiger Daten, das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten Daten zu verlangen und das Recht auf Löschung von unrechtmäßig verarbeiteten bzw. zu lange gespeicherten personenbezogenen Daten (soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs. 3 DSGVO entgegenstehen). Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Übertragung sämtlicher von Ihnen an uns übergebene Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf “Datenportabilität”).
D- 59075 Hamm