Source: https://www.edelmanergo.com/footer/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2018-06-20 01:58:26
Document Index: 272891945

Matched Legal Cases: ['Art. 32', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 9', 'Art. 17', 'Art. 89']

Datenschutzerklärung Edelman Deutschland | Edelman.de
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Edelman.ergo GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der Edelman.ergo GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Edelman.ergo GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Edelman.ergo GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten und in ihrer Arbeit sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Die Datenschutzerklärung der Edelman.ergo GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
II Übersicht
Die Datenverarbeitung durch die Edelman.ergo GmbH kann im Wesentlichen in zwei Kategorien unterteilt werden:
- Zum Zwecke der Vertragsabwicklung werden alle für die Durchführung eines Vertrages mit der Edelman.ergo GmbH erforderlichen Daten verarbeitet. Sind auch externe Dienstleister in die Abwicklung des Vertrages eingebunden, z.B. Logistikunternehmen oder Bezahldienstleister oder andere, werden Ihre Daten in dem jeweils erforderlichen Umfang an diese weitergegeben.
- Mit Aufruf der Website/Applikation der Edelman.ergo GmbH werden verschiedene Informationen zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server ausgetauscht. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Die so erhobenen Informationen werden u.a. dazu genutzt, unsere Website zu optimieren oder um Werbung im Browser Ihres Endgerätes anzuzeigen
- unser Onlineangebot abrufbar unter www.edelmanergo.com;
Tel.: 069/401254-0
E-Mail: legal.germany(at)edelmanergo.com
Website: www.edelmanergo.com
Kontaktformular: www.dsextern.de/anfragen
Um die in Art. 32 DSGVO geforderten Maßnahmen zu entwickeln und damit ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu erreichen, ergreifen wir alle sinnvollen und geeigneten Maßnahmen, um die von uns gespeicherten personenbezogenen Informationen vor Missbrauch, Verlust oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu wenden wir eine Reihe von technischen und organisatorischen Maßnahmen an. Dabei lehnen wir uns an den Informationssicherheitsstandard VdS 3473 der VdS Schadenverhütung GmbH an.
III Die Datenverarbeitungen im Einzelnen
c) Keine Verpflichtung zur Bereitstellung
d) Folgen der Nichtbereitstellung
f) Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer
g) Hosting bei externen Dienstleistern
h) Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten; Erforderlichkeit für den Vertragsabschluss; Verpflichtung der betroffenen Person, die personenbezogenen Daten bereitzustellen; mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
i) Übermittlung an staatliche Behörden
k) Datenkategorien
Personenstammdaten: Titel, Anrede/Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, sofern benötigt der berufliche Werdegang
1. Aufruf der Webseite/Applikation
Die Internetseiten der Edelman.ergo GmbH verwenden Cookies. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann die Edelman.ergo GmbH den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Die Internetseite der Edelman.ergo GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Edelman.ergo GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Edelman.ergo GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
c) Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Facebook Pixel
Der für die Verarbeitung Verantwortliche hat auf dieser Internetseite den Conversion-Pixel bzw. Besucheraktions-Pixel des Unternehmens Facebook integriert.
Durch den Aufruf dieses Pixels aus Ihrem Browser kann Facebook in der Folge erkennen, ob eine Facebook-Werbeanzeige erfolgreich war, also z.B. zu einem online-Kaufabschluss geführt hat. Wir erhalten von Facebook hierzu ausschließlich statistische Daten ohne Bezug zu einer konkreten Person. So können wir die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke erfassen. Nähere Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie über Ihre diesbezüglichen Rechte und Möglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy/.
d) Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Facebook
g) Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google-AdWords
Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch den Matomo erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person in Ihrem Browser Do Not Track einstellen.
i) Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Twitter
j) Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Xing
k) Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von YouTube
l) Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von DoubleClick
Personenbezogene Bewerberdaten werden gegebenenfalls an andere Unternehmensbereiche weitergegeben, aber nicht an Dritte.
3. Datenschutz im Kundenkontakt / Customer Relationship
Die folgenden Informationen beschreiben Ihnen, wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie sich als Kunde an einen Mitarbeiter von uns wenden:
Datenkategorie: Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Inhalte der Anfragen/Beschwerden
Ggf. berechtigtes Interesse: Kundenbindung, Verbesserung unseres Services
Empfängerkategorie: Dienstleister für IT-Support und Hosting
Betroffene Daten: Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Inhalte der Anfragen/Beschwerden
4. Datenschutz bei der Durchführung von Gewinnspielen
Die folgenden Informationen beschreiben Ihnen wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie an einem Gewinnspiel teilnehmen, welche wir im Auftrag unserer Kunden durchführen:
Zweckbestimmung: Edelman führt die Gewinnspiele im Auftrag der Kunden durch. Die technische Basis wird von den Kunden bereit gestellt. Der Kunde bestimmt weiterhin, wie das Gewinnspiel durchgeführt werden soll, z. B. per Postkarten oder webbasiert.
Speicherdauer: In der Regel bis zur Beedingung des Gewinnspiels oder ggfs. bei abweichenden Anweisungen des Kunden
Empfängerkategorie: Kunde
Betroffene Daten: Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten
5. Datenschutz bei der Mitarbeit von Journalisten/ Key Opinion Leadern/ Influencern/ Stakeholdern
Die folgenden Informationen beschreiben Ihnen wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie für uns als Journalist/Key Opinion Leader/ Influencer oder Stakeholder tätig sind:
Datenkategorie: Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten
Zweckbestimmung: Edelman.ergo führt im Auftrag des Kunden Projekte durch, bei denen die Mitarbeit von Journalisten, Key Opinion Leader/ Influencern erforderlich ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a), b), Art. 28 DSGVO
Berechtigtes Interesse: Informierung von Pressevertretern, PR-/Journalisten-Kontaktpflege
Speicherdauer: Grundsätzlich Dauer des Projekts ggfs. länger, wenn eine Einwilligung dazu vorliegt.
Empfängerkategorie: ggf. Kunde
Betroffene Daten: Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten
6. Datenschutz bei der Mitarbeit von Patienten
Die folgenden Informationen beschreiben Ihnen wie Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, wenn Sie für uns als Patient an einem Projekt mitwirken:
Datenkategorie: Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Daten nach Art. 9 DSGVO (relevant sind hier Gesundheitsdaten)
Zweckbestimmung: Edelman.ergo führt Projekte im Kundenauftrag durch - relevant können hier Patientenbefragungen sein
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 a), Art. 28 DSGVO
Speicherdauer: Grundsätzlich Dauer des Projekts ggfs. länger, wenn eine Einwilligung dazu vorliegt oder nach Anweisung des Kunden
Betroffene Daten: Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Zahlungsdaten, Daten nach Art. 9 DSGVO
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Edelman.ergo GmbH gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Edelman.ergo GmbH wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der Edelman.ergo GmbH öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Edelman.ergo GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der Edelman.ergo GmbH wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Edelman.ergo GmbH gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Edelman.ergo GmbH wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Edelman.ergo GmbH wenden.
Die Edelman.ergo GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die Edelman.ergo GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Edelman.ergo GmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Edelman.ergo GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Edelman.ergo GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter der Edelman.ergo GmbH oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Edelman.ergo GmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.