Source: http://www.stiftung-der-hamburger-presse.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-05-23 08:58:54
Document Index: 5409898

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', '§ 257', '§ 147', 'Art. 6']

Stiftung der Hamburger Presse - Datenschutz
Der Stiftung der Hamburger Presse (nachfolgend „wir“ genannt) ist der Schutz Ihrer Daten sehr wichtig. Ausführliche Hinweise zum Thema Datenschutz entnehmen Sie bitte unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung. Sollten Sie Fragen dazu haben, kommen Sie bitte gern auf uns zu.
1. Erfüllung unserer Stiftungstätigkeiten
Wir verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen unserer Stiftungstätigkeiten, insbesondere dem Einwerben und Ausschütten von Spenden sowie der alljährlichen Organisation des Hamburger Presseballs, dessen Erlöse der Stiftung der Hamburger Presse zugutekommen. In diesem Kontext verarbeiten wir Bestandsdaten (z.B., Kundenstammdaten, wie Namen, Funktion, Adressen), Kontaktdaten (z.B., E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z.B., Texteingaben, Fotografien, Videos), Vertragsdaten (z.B., Vertragsgegenstand, Laufzeit), Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie), Nutzungs- und Metadaten (z.B. im Rahmen der Auswertung und Erfolgsmessung von Marketingmaßnahmen). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten Verarbeitung sind.
Zu den Betroffenen gehören unsere Spender, Kunden, Interessenten, Nutzer, Websitebesucher oder Mitarbeiter sowie Lieferanten und Umsetzungspartner für Dienstleistungen. Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Verwaltung von Spendengeldern, der Erbringung von Vertragsleistungen, dem Kartenverkauf für den Hamburger Presseball, der Abrechnung und unserem Kundenservice. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen). Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe hin. Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handeln wir mit großer Sorgfalt entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeiten die Daten zu keinen anderen, als den auftragsgemäßen Zwecken.
Wir speichern die Adressdaten von Kunden- und Partnern in geschützten und teilweise ausschließlich projektbasierten Datenbanksystemen. Diese Daten verwenden wir ausschließlich für die direkte Kommunikation im Rahmen unserer Stiftungstätigkeiten. Es werden keine weiteren Daten von unserer Seite erhoben.
Wir löschen die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 J, gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10 J, gem. § 147 Abs. 1 AO). Im Fall von Daten, die uns gegenüber im Rahmen eines Auftrags durch den Auftraggeber offengelegt wurden, löschen wir die Daten entsprechend den Vorgaben des Auftrags, bzw. grundsätzlich nach Ende des Auftrags.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben oder uns durch eine E-Mail an unser Unternehmen mitteilen.
Sie haben jederzeit das Recht Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu, sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz, können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Telefon: 040/ 37 51 96-41
Telefax: 040/ 37 51 96-44
E-Mail: info@stiftung-der-hamburger-presse.de
Websites: www.stiftung-hamburger-presse.de und www.hamburger-presseball.de
Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt. Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse:
info@stiftung-der-hamburger-presse.de.
Die Verarbeitung der in das Kontaktformular / per E-Mail eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Die von Ihnen im Kontaktformular / per E-Mail eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Diese Internetseite enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von Ihnen an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zu Ihnen verarbeitet. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
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