Source: https://lawbrary.ch/en/browser/ZStV/211_112_2__1/?plang=de
Timestamp: 2020-07-10 03:42:25
Document Index: 41319599

Matched Legal Cases: ['Art. 1', 'Art. 1', 'Art. 32', 'Art. 4', 'Art. 5', 'Art. 63', 'Art. 75', 'Art. 74', 'Art. 75', 'Art. 75', 'Art. 11', 'Art. 12', 'Art. 82', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 39', 'Art. 8', 'Art. 361', 'Art. 449', 'Art. 8', 'Art. 9', 'Art. 37', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 10', 'Art. 11', 'Art. 398', 'Art. 449', 'Art. 260', 'Art. 11', 'Art. 11', 'Art. 12', 'Art. 12', 'Art. 13', 'Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 37', 'Art. 14', 'Art. 10', 'Art. 15', 'Art. 8', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 43', 'Art. 106', 'Art. 9', 'Art. 16', 'Art. 253', 'Art. 17', 'Art. 41', 'Art. 11', 'Art. 11', 'Art. 11', 'Art. 12', 'Art. 12', 'Art. 13', 'Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 37', 'Art. 37', 'Art. 65', 'Art. 71', 'Art. 75', 'Art. 75', 'Art. 18', 'Art. 19', 'Art. 19', 'Art. 20', 'Art. 20', 'Art. 20', 'Art. 34', 'Art. 40', 'Art. 21', 'Art. 22', 'Art. 23', 'Art. 82', 'Art. 23', 'Art. 24', 'Art. 80', 'Art. 25', 'Art. 26', 'Art. 27', 'Art. 79', 'Art. 29', 'Art. 30', 'Art. 42', 'Art. 31', 'Art. 7', 'Art. 32', 'Art. 33', 'Art. 34', 'Art. 38', 'Art. 34', 'Art. 35', 'Art. 91', 'Art. 36', 'Art. 37', 'Art. 270', 'Art. 37', 'Art. 298', 'Art. 37', 'Art. 270', 'Art. 37', 'Art. 37', 'Art. 38', 'Art. 40', 'Art. 111', 'Art. 104', 'Art. 109', 'Art. 29', 'Art. 261', 'Art. 256', 'Art. 259', 'Art. 269', 'Art. 42', 'Art. 29', 'Art. 9', 'Art. 260', 'Art. 41', 'Art. 30', 'Art. 271', 'Art. 43', 'Art. 42', 'Art. 264', 'Art. 260', 'Art. 449', 'Art. 399', 'Art. 46', 'Art. 557', 'Art. 43', 'Art. 2', 'Art. 40', 'Art. 40', 'Art. 44', 'Art. 92', 'Art. 45', 'Art. 28', 'Art. 29', 'Art. 46', 'Art. 46', 'Art. 268', 'Art. 46', 'Art. 47', 'Art. 6', 'Art. 47', 'Art. 47', 'Art. 48', 'Art. 48', 'Art. 49', 'Art. 42', 'Art. 8', 'Art. 49', 'Art. 50', 'Art. 51', 'Art. 52', 'Art. 52', 'Art. 53', 'Art. 15', 'Art. 15', 'Art. 8', 'Art. 54', 'Art. 59', 'Art. 61', 'Art. 55', 'Art. 37', 'Art. 56', 'Art. 44', 'Art. 58', 'Art. 59', 'Art. 60', 'Art. 61', 'Art. 54', 'Art. 59', 'Art. 62', 'Art. 63', 'Art. 64', 'Art. 65', 'Art. 181', 'Art. 187', 'Art. 213', 'Art. 251', 'Art. 12', 'Art. 66', 'Art. 94', 'Art. 95', 'Art. 98', 'Art. 99', 'Art. 67', 'Art. 68', 'Art. 69', 'Art. 70', 'Art. 67', 'Art. 71', 'Art. 16', 'Art. 72', 'Art. 73', 'Art. 43', 'Art. 43', 'Art. 69', 'Art. 74', 'Art. 97', 'Art. 82', 'Art. 62', 'Art. 75', 'Art. 43', 'Art. 75', 'Art. 75', 'Art. 75', 'Art. 181', 'Art. 75', 'Art. 3', 'Art. 5', 'Art. 6', 'Art. 75', 'Art. 75', 'Art. 75', 'Art. 75', 'Art. 75', 'Art. 75', 'Art. 16', 'Art. 75', 'Art. 6', 'Art. 82', 'Art. 76', 'Art. 77', 'Art. 78', 'Art. 78', 'Art. 78', 'Art. 79', 'Art. 79', 'Art. 80', 'Art. 81', 'Art. 82', 'Art. 83', 'Art. 84', 'Art. 16', 'Art. 84', 'Art. 85', 'Art. 45', 'Art. 18', 'Art. 86', 'Art. 87', 'Art. 89', 'Art. 3', 'Art. 35', 'Art. 90', 'Art. 92', 'Art. 92', 'Art. 92', 'Art. 92', 'Art. 93', 'Art. 95', 'Art. 4', 'Art. 96', 'Art. 85', 'Art. 98', 'Art. 6', 'Art. 99', 'Art. 100', 'Art. 17', 'Art. 99', 'Art. 99', 'Art. 99', 'Art. 99', 'Art. 99', 'Art. 100', 'Art. 22']

Lawbrary | ZStV - Zivilstandsverordnung
Gegenstand der Beurkundung (7 - 14)
Verfahren der Beurkundung
Allgemeines (15 - 19)
Zuständigkeit (20 - 23)
Erfassen (24 - 27)
Abschliessen (28 - 28)
Bereinigung (29 - 30)
Belege (31 - 33)
Geburt und Tod (34 - 38)
Ausländische Ereignisse, Erklärungen und Entscheidungen (39 - 39)
Amtliche Mitteilungspflichten (40 - 43)
Allgemeines (44 - 48)
Bekanntgabe von Amtes wegen (48 - 57)
Bekanntgabe auf Anfrage (58 - 61)
Vorbereitungsverfahren (62 - 69)
Trauung (70 - 72)
Eheschliessung von ausländischen Staatsangehörigen (73 - 74)
Ehefähigkeitszeugnisse (75 - 75)
Vorverfahren (75 - 75)
Begründung der eingetragenen Partnerschaft (75 - 75)
Eingetragene Partnerschaft von ausländischen Staatsangehörigen (75 - 75)
Zentrales Personen-Informationssystem (76 - 80)
Datenschutz und Datensicherheit (81 - 83)
Aufsicht und Zuständigkeiten der Bundesbehörden (84 - 88)
Verfahren und Rechtsmittel (89 - 90)
Strafbestimmung (91 - 91)
Schlussbestimmungen (92 - 100)
vom 28. April 2004 (Stand am 1. März 2019)
Art. 1 Zivilstandskreise
1Die Zi­vil­stands­krei­se wer­den von den Kan­to­nen so fest­ge­legt, dass sich für die Zi­vil­stands­be­am­tin­nen und Zi­vil­stands­be­am­ten ein ge­nü­gend ho­her Be­schäf­ti­gungs­grad er­gibt, da­mit ein fach­lich zu­ver­läs­si­ger Voll­zug ge­währ­leis­tet ist. Der Be­schäf­ti­gungs­grad be­trägt min­des­tens 40 Pro­zent. Er wird aus­sch­liess­lich auf­grund zi­vil­stands­amt­li­cher Tä­tig­kei­ten be­rech­net.
2Das Eid­ge­nös­si­sche Jus­tiz- und Po­li­zei­de­par­te­ment (EJPD) kann in be­son­ders be­grün­de­ten Fäl­len auf Ge­such der kan­to­na­len Auf­sichts­be­hör­de im Zi­vil­stands­we­sen (Auf­sichts­be­hör­de) Aus­nah­men vom mi­ni­ma­len Be­schäf­ti­gungs­grad be­wil­li­gen. Die Auf­sichts­be­hör­de ent­schei­det in ei­ge­ner Ver­ant­wor­tung, wenn sich die Aus­nah­me nur auf den Be­schäf­ti­gungs­grad der Zi­vil­stands­be­am­tin oder des Zi­vil­stands­be­am­ten be­zieht und die Grös­se ei­nes Zi­vil­stands­krei­ses nicht ver­än­dert wird. Der fach­lich zu­ver­läs­si­ge Voll­zug ist in je­dem Fall zu ge­währ­leis­ten.
3Zi­vil­stands­krei­se kön­nen Ge­mein­den meh­re­rer Kan­to­ne um­fas­sen. Die be­tei­lig­ten Kan­to­ne tref­fen im Ein­ver­neh­men mit dem Eid­ge­nös­si­schen Amt für das Zi­vil­stands­we­sen (EA­ZW) die nö­ti­gen Ver­ein­ba­run­gen.
4Die Kan­to­ne mel­den je­de Ver­än­de­rung ei­nes Zi­vil­stands­krei­ses vor­gän­gig dem EA­ZW.
1 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 4. Ju­ni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061).
Art. 1a Amtssitz und Amtsräume
1Die Kan­to­ne be­zeich­nen für je­den Zi­vil­stands­kreis den Amts­sitz.
2Die Kan­to­ne mel­den die Ver­le­gung ei­nes Amts­sit­zes vor­gän­gig dem EA­ZW.
3In je­dem Zi­vil­stands­kreis wird min­des­tens ein Amts­raum be­zeich­net, der für die Durch­füh­rung von Trau­un­gen und die Be­grün­dung ein­ge­tra­ge­ner Part­ner­schaf­ten kos­ten­frei zur Ver­fü­gung steht.
4Die Be­nut­zung an­de­rer Lo­ka­le für die Durch­füh­rung von Trau­un­gen und die Be­grün­dung ein­ge­tra­ge­ner Part­ner­schaf­ten un­ter­liegt der Be­wil­li­gung der Auf­sichts­be­hör­de; vor­be­hal­ten blei­ben die Fäl­le nach den Ar­ti­keln 70 Ab­satz 2 und 75i Ab­satz 2.
1 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 4. Ju­ni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061).
1Die Kan­to­ne kön­nen Son­der­zi­vil­stand­säm­ter bil­den, de­ren Zi­vil­stands­kreis das gan­ze Kan­tons­ge­biet um­fasst. Sie be­zeich­nen de­ren Amts­sitz, so­fern die­ser nicht mit demje­ni­gen ei­nes or­dent­li­chen Zi­vil­stands­amts iden­tisch ist.1
2Sie kön­nen den Son­der­zi­vil­stand­säm­tern fol­gen­de Auf­ga­ben zu­tei­len:
Be­ur­kun­den von aus­län­di­schen Ent­schei­dun­gen oder Ur­kun­den über den Zi­vil­stand auf Grund von Ver­fü­gun­gen der ei­ge­nen Auf­sichts­be­hör­de (Art. 32 des BG vom 18. Dez. 19872 über das In­ter­na­tio­na­le Pri­vat­recht, IPRG);
Be­ur­kun­den von Ur­tei­len oder Ver­fü­gun­gen der Ge­rich­te oder Ver­wal­tungs­be­hör­den des ei­ge­nen Kan­tons;
Be­ur­kun­den von Ver­wal­tungs­ver­fü­gun­gen des Bun­des, wenn ei­ge­ne Kan­tons­bür­ge­rin­nen oder Kan­tons­bür­ger be­trof­fen sind, oder von Bun­des­ge­richts­ur­tei­len, wenn ers­tin­stanz­lich ein Ge­richt oder ei­ne Ver­wal­tungs­be­hör­de des ei­ge­nen Kan­tons ent­schie­den hat.
3Sie kön­nen die­se Auf­ga­ben auch or­dent­li­chen Zi­vil­stand­säm­tern zu­tei­len.
4Meh­re­re Kan­to­ne kön­nen ge­mein­sa­me Son­der­zi­vil­stand­säm­ter bil­den. Sie tref­fen im Ein­ver­neh­men mit dem EA­ZW4 die nö­ti­gen Ver­ein­ba­run­gen.
3 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Ju­li 2017 (AS 2016 3925).
4 Aus­druck ge­mä­ss Ziff. I der V vom 4. Ju­ni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061). Die­se Änd. wur­de im gan­zen Er­lass be­rück­sich­tigt.
1Die Amtss­pra­che rich­tet sich nach der kan­to­na­len Re­ge­lung.
2Ei­ne sprach­lich ver­mit­teln­de Per­son ist bei­zu­zie­hen, wenn bei ei­ner Amts­hand­lung die Ver­stän­di­gung nicht ge­währ­leis­tet ist. Die Kos­ten sind von den be­tei­lig­ten Pri­va­ten zu tra­gen, so­weit es sich nicht um sprach­li­che Ver­mitt­lung für Ge­hör­lo­se han­delt.
3Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te hält die Per­so­na­li­en der sprach­lich ver­mit­teln­den Per­son schrift­lich fest, er­mahnt die­se zur Wahr­heit und weist sie auf die Straf­fol­gen ei­ner falschen Ver­mitt­lung hin.
4Ur­kun­den, die nicht in ei­ner schwei­ze­ri­schen Amtss­pra­che ab­ge­fasst sind, kön­nen zu­rück­ge­wie­sen wer­den, wenn sie nicht von ei­ner be­glau­big­ten deut­schen, fran­zö­si­schen oder ita­lie­ni­schen Über­set­zung be­glei­tet sind.
5Die Zi­vil­stands­be­hör­den sor­gen für die Über­set­zung, so­weit dies not­wen­dig und mög­lich ist.
6Die Kos­ten der Über­set­zung sind von den be­tei­lig­ten Pri­va­ten zu tra­gen.
Art. 4 Zivilstandsbeamtin und Zivilstandsbeamter
1Die Kan­to­ne ord­nen je­dem Zi­vil­stands­amt die nö­ti­ge An­zahl Zi­vil­stands­be­am­tin­nen und Zi­vil­stands­be­am­te zu. Sie be­stim­men ei­ne die­ser Per­so­nen als Lei­te­rin oder Lei­ter und re­geln die Stell­ver­tre­tung.
2Ei­ne Zi­vil­stands­be­am­tin oder ein Zi­vil­stands­be­am­ter kann für meh­re­re Zi­vil­stands­krei­se zu­stän­dig sein.
3Die Er­nen­nung oder Wahl zur Zi­vil­stands­be­am­tin oder zum Zi­vil­stands­be­am­ten setzt vor­aus:
das Schwei­zer Bür­ger­recht;
die Hand­lungs­fä­hig­keit;
den eid­ge­nös­si­schen Fach­aus­weis für Zi­vil­stands­be­am­tin­nen und Zi­vil­stands­be­am­te.
4Be­sitzt ei­ne zu er­nen­nen­de oder zu wäh­len­de Per­son den Fach­aus­weis nicht, so wird ihr mit Be­wil­li­gung der Auf­sichts­be­hör­de in der Er­nen­nungs- oder Wahl­ver­fü­gung ei­ne Frist für des­sen Er­werb ge­setzt. In be­grün­de­ten Aus­nah­me­fäl­len wird die Frist im Ein­ver­neh­men mit der Auf­sichts­be­hör­de ver­län­gert.
5Bis zum Er­werb des Fach­aus­wei­ses ent­schei­det die Auf­sichts­be­hör­de im Ein­ver­neh­men mit der Lei­te­rin oder dem Lei­ter des Zi­vil­stands­am­tes über den Funk­ti­ons­be­reich ei­ner Zi­vil­stands­be­am­tin oder ei­nes Zi­vil­stands­be­am­ten un­ter Be­rück­sich­ti­gung der er­wor­be­nen theo­re­ti­schen und prak­ti­schen Fach­kennt­nis­se.
6Die Kan­to­ne kön­nen wei­te­re Vor­aus­set­zun­gen für die Er­nen­nung oder Wahl zur Zi­vil­stands­be­am­tin oder zum Zi­vil­stands­be­am­ten fest­le­gen.
Art. 5 Vertretungen der Schweiz im Ausland
1Die Ver­tre­tun­gen der Schweiz im Aus­land ha­ben im Zi­vil­stands­we­sen ins­be­son­de­re fol­gen­de Auf­ga­ben:2
In­for­ma­ti­on und Be­ra­tung der be­trof­fe­nen Per­so­nen;
Be­schaf­fung, Ent­ge­gen­nah­me, Be­glau­bi­gung, Über­set­zung und Über­mitt­lung aus­län­di­scher Ent­schei­dun­gen und Ur­kun­den über den Zi­vil­stand;
Ent­ge­gen­nah­me und Über­mitt­lung von Ge­su­chen und Er­klä­run­gen für die Ehe­schlies­sung (Art. 63 Abs. 2 und 65 Abs. 1) oder Be­grün­dung ei­ner ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft (Art. 75b Abs. 2 und 75d Abs. 1) in der Schweiz, An­hö­rung der Ver­lob­ten (Art. 74a Abs. 2) oder der Part­ne­rin­nen und Part­ner (Art. 75m Abs. 2) und Über­mitt­lung von schwei­ze­ri­schen Ehe­fä­hig­keits­zeug­nis­sen im Hin­blick auf die Ehe­schlies­sung im Aus­land (Art. 75);
Ent­ge­gen­nah­me und Über­mitt­lung von Er­klä­run­gen über die Va­ter­schaft (Art. 11 Abs. 6), wenn ei­ne Be­ur­kun­dung der An­er­ken­nung des Kin­des im Aus­land nicht mög­lich ist;
Ent­ge­gen­nah­me und Über­mitt­lung von Na­mens­er­klä­run­gen (Art. 12 Abs. 2, 12a Abs. 2, 13 Abs. 1, 13a Abs. 1, 14 Abs. 2, 14a Abs. 1, 37 Abs. 4 so­wie 37a Abs. 5);
Ab­klä­rung von Ge­mein­de- und Kan­tons­bür­ger­rech­ten und des Schwei­zer Bür­ger­rechts;
Über­prü­fung der Echt­heit aus­län­di­scher Ur­kun­den;
Be­schaf­fung und Über­mitt­lung von In­for­ma­tio­nen über das aus­län­di­sche Recht;
Er­he­bung von Ge­büh­ren.
2Sie mel­den dem Zi­vil­stands­amt und der Auf­sichts­be­hör­de zu­han­den der zu­stän­di­gen kan­to­na­len Aus­län­der­be­hör­de Tat­sa­chen, die dar­auf hin­deu­ten, dass mit ei­ner be­ab­sich­tig­ten oder er­folg­ten Ehe­schlies­sung oder Be­grün­dung ei­ner ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft ei­ne Um­ge­hung der Be­stim­mun­gen über Zu­las­sung und Auf­ent­halt von Aus­län­de­rin­nen und Aus­län­dern bezweckt wird (Art. 82a der V vom 24. Okt. 20074 über Zu­las­sung, Auf­ent­halt und Er­werbs­tä­tig­keit, VZAE).5
3Das EA­ZW er­lässt die nö­ti­gen Wei­sun­gen und übt die Auf­sicht aus.
2 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013 (AS 2012 6463).
3 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 14. Mai 2014, in Kraft seit 1. Ju­li 2014 (AS 2014 1327).
5 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).
Art. 6 Zivilstandsformulare
Das EA­ZW legt die For­mu­la­re fest, die im Zi­vil­stands­we­sen in Pa­pier­form oder elek­tro­ni­scher Form zur Er­stel­lung von Do­ku­men­ten aus dem Zi­vil­stands- und Per­so­nen­stands­re­gis­ter zu ver­wen­den sind.
1 Fas­sung ge­mä­ss An­hang Ziff. II 2 der V vom 8. Dez. 2017 über die Er­stel­lung elek­tro­ni­scher öf­fent­li­cher Ur­kun­den und elek­tro­ni­scher Be­glau­bi­gun­gen, in Kraft seit 1. Fe­br. 2018 (AS 2018 89).
Art. 6a Zivilstandsregister, Personenstandsregister
1Als Zi­vil­stands­re­gis­ter gilt die Ge­samt­heit al­ler seit 1876 in Pa­pier­form oder in elek­tro­ni­scher Form ge­führ­ten Re­gis­ter (Ge­burts­re­gis­ter, To­des­re­gis­ter, Ehe­re­gis­ter, An­er­ken­nungs­re­gis­ter, Le­gi­ti­ma­ti­ons­re­gis­ter, Fa­mi­li­en­re­gis­ter und Per­so­nen­stands­re­gis­ter).
2Als Per­so­nen­stands­re­gis­ter gilt das ge­stützt auf Ar­ti­kel 39 Ab­satz 1 ZGB ge­führ­te elek­tro­ni­sche Be­ur­kun­dungs­re­gis­ter, das die in Pa­pier­form ge­führ­ten Zi­vil­stands­re­gis­ter ab­löst.2
3Zi­vil­stands­re­gis­ter, die vor den in Ar­ti­kel 92a Ab­satz 1 auf­ge­führ­ten Zeiträu­men ge­führt wur­den, gel­ten als Ar­chiv­gut.3
2 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).
3 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Ju­li 2017 (AS 2016 3925).
1Ge­gen­stand der Be­ur­kun­dung ist der Per­so­nen­stand (Art. 39 Abs. 2 ZGB).
2Er­fasst wer­den:
Ge­burt;
Fin­del­kind;
Tod ei­ner Per­son mit un­be­kann­ter Iden­ti­tät;
Na­mens­er­klä­rung;
Kin­des­an­er­ken­nung;
Bür­ger­recht;
Ehe­vor­be­rei­tung;
Eheauf­lö­sung;
Na­mens­än­de­rung;
Kin­des­ver­hält­nis;
Ad­op­ti­on;
Ver­schol­le­n­er­klä­rung;
Ge­schlechts­än­de­rung;
Vor­be­rei­tung der Ein­tra­gung ei­ner Part­ner­schaft;
Ein­tra­gung ei­ner Part­ner­schaft;
Auf­lö­sung ei­ner ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft.
1 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 28. Ju­ni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007 (AS 2006 2923).
2 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 28. Ju­ni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007 (AS 2006 2923).
3 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 28. Ju­ni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007 (AS 2006 2923).
Art. 8 Daten
Fol­gen­de Da­ten wer­den im Per­so­nen­stands­re­gis­ter ge­führt:
Sys­tem­da­ten:
Sys­tem­num­mern,
Ein­tra­gungs­art,
Ein­tra­gungs­sta­tus,
Ver­zeich­nis­se (Ge­mein­den, Zi­vil­stands­krei­se, Staa­ten, Adres­sen);
Ver­si­cher­ten­num­mer nach Ar­ti­kel 50c des Bun­des­ge­set­zes vom 20. De­zem­ber 19462 über die Al­ters- und Hin­ter­las­se­nen­ver­si­che­rung (AHV-Ver­si­cher­ten­num­mer);
bbis.3 …
Na­men:
Fa­mi­li­enna­me,
Le­di­gna­me,
Vor­na­men,
an­de­re amt­li­che Na­men;
Ge­schlecht;
Ge­burt:
Da­tum,
Tot­ge­burt;
Zi­vil­stand:
Sta­tus (le­dig - ver­hei­ra­tet/ge­schie­den/ver­wit­wet/un­ver­hei­ra­tet - in ein­ge­tra­ge­ner Part­ner­schaft/auf­ge­lös­te Part­ner­schaft: ge­richt­lich auf­ge­lös­te Part­ner­schaft/durch Tod auf­ge­lös­te Part­ner­schaft /durch Ver­schol­le­n­er­klä­rung auf­ge­lös­te Part­ner­schaft),
Da­tum;
Wohn­sitz;
Auf­ent­halts­ort;
Le­bens­sta­tus;
Er­wach­se­nen­schutz:
Er­rich­tung ei­nes Vor­sor­ge­auf­trags und des­sen Hin­ter­le­gungs­ort (Art. 361 Abs. 3 ZGB),
um­fas­sen­de Bei­stand­schaft oder Wirk­sam­keit ei­nes Vor­sor­ge­auf­trags in­fol­ge dau­ern­der Ur­teil­s­un­fä­hig­keit (Art. 449c ZGB);
El­tern:
Fa­mi­li­enna­me der Mut­ter,
Vor­na­men der Mut­ter,
an­de­re amt­li­che Na­men der Mut­ter,
Fa­mi­li­enna­me des Va­ters,
Vor­na­men des Va­ters,
an­de­re amt­li­che Na­men des Va­ters;
Ad­op­tiv­el­tern:
Fa­mi­li­enna­me der Ad­op­tiv­mut­ter,
Vor­na­men der Ad­op­tiv­mut­ter,
an­de­re amt­li­che Na­men der Ad­op­tiv­mut­ter,
Fa­mi­li­enna­me des Ad­op­tiv­va­ters,
Vor­na­men des Ad­op­tiv­va­ters,
an­de­re amt­li­che Na­men des Ad­op­tiv­va­ters;
Bür­ger­recht / Staats­an­ge­hö­rig­keit:
Da­tum (gül­tig ab/gül­tig bis),
Er­werbs­grund,
An­mer­kung zum Er­werbs­grund,
Ver­lust­grund,
An­mer­kung zum Ver­lust­grund,
Re­fe­renz Fa­mi­li­en­re­gis­ter,
Bur­ger- oder Kor­po­ra­ti­ons­recht;
Be­zie­hungs­da­ten:
Art (Ehe­ver­hält­nis/ein­ge­tra­ge­ne Part­ner­schaft/Kin­des­ver­hält­nis),
Auf­lö­sungs­grund.
3 Ein­ge­fügt durch An­hang Ziff. 2 der Re­gis­ter­har­mo­ni­sie­rungs­ver­ord­nung vom 21. Nov. 2007 (AS 2007 6719). Auf­ge­ho­ben durch Ziff. I der V vom 4. Ju­ni 2010, mit Wir­kung seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061).
4 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 28. Ju­ni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007 (AS 2006 2923).
5 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013 (AS 2012 6463).
6 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013 (AS 2012 6463).
7 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 28. Ju­ni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007 (AS 2006 2923).
Art. 8a Zuweisung der AHV-Versichertennummer
Die Zen­tra­le Aus­gleichs­stel­le der Al­ters- und Hin­ter­las­se­nen­ver­si­che­rung (ZAS) weist der nach Ar­ti­kel 53 Ab­satz 1 ge­mel­de­ten Per­son die AHV-Ver­si­cher­ten­num­mer zu.
1 Ein­ge­fügt durch An­hang Ziff. 2 der Re­gis­ter­har­mo­ni­sie­rungs­ver­ord­nung vom 21. Nov. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008 (AS 2007 6719).
Art. 9 Geburt
1Als Ge­bur­ten wer­den die Le­bend- und die Tot­ge­bur­ten be­ur­kun­det.
2Als Tot­ge­bo­re­nes wird ein Kind be­zeich­net, das oh­ne Le­bens­zei­chen auf die Welt kommt und ein Ge­burts­ge­wicht von min­des­tens 500 Gramm oder ein Ge­sta­ti­ons­al­ter von min­des­tens 22 vollen­de­ten Wo­chen auf­weist.1
3Bei Tot­ge­bo­re­nen kön­nen Fa­mi­li­enna­me und Vor­na­men er­fasst wer­den, wenn es die zur Vor­na­mens­ge­bung be­rech­tig­ten Per­so­nen (Art. 37c Abs. 1) wün­schen.2
1 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).
Art. 9a Fehlgeburt
1Als Fehl­ge­bo­re­nes wird ein Kind be­zeich­net, das oh­ne Le­bens­zei­chen zur Welt kommt und we­der ein Ge­burts­ge­wicht von min­des­tens 500 Gramm noch ein Ge­sta­ti­ons­al­ter von min­des­tens 22 vollen­de­ten Wo­chen auf­weist.
2Ei­ne Fehl­ge­burt kann dem Zi­vil­stands­amt ge­mel­det wer­den. Die­ses stellt auf An­trag ei­ne Be­stä­ti­gung aus. An­trags­be­rech­tigt ist die Per­son, die die Fehl­ge­burt er­lit­ten hat oder schrift­lich er­klärt, Er­zeu­ger zu sein. Die Be­stä­ti­gung wird aus­ge­stellt, wenn der Er­eig­ni­sort in der Schweiz ist oder wenn die an­trag­stel­len­de Per­son ih­ren Wohn­sitz oder ge­wöhn­li­chen Auf­ent­halt in der Schweiz hat oder das Schwei­zer Bür­ger­recht be­sitzt.
3Ei­ne Fehl­ge­burt wird nicht im Per­so­nen­stands­re­gis­ter be­ur­kun­det und nicht dem Bun­des­amt für Sta­tis­tik ge­mel­det. Fin­det sie je­doch zu­sam­men mit ei­ner Ge­burt nach Ar­ti­kel 9 statt, so wird sie auf Wunsch be­ur­kun­det.
1 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).
Art. 9b Form der Meldung, Zuständigkeit, Aufbewahrung
1Die Mel­dung ei­ner Fehl­ge­burt ist auf ei­nem For­mu­lar ein­zu­rei­chen, das auf der In­ter­netsei­te des EA­ZW ab­ruf­bar ist2. Sie muss die Un­ter­schrift der mel­den­den Per­son ent­hal­ten.
2Der Mel­dung bei­zu­le­gen sind fol­gen­de Do­ku­men­te:
ei­ne Ko­pie des Rei­se­pas­ses, der Iden­ti­täts­kar­te oder ei­nes gleich­wer­ti­gen Aus­wei­ses der mel­den­den Per­son;
ei­ne Be­schei­ni­gung der Fehl­ge­burt durch die Ärz­tin, den Arzt, die Heb­am­me oder den Ent­bin­dungs­pfle­ger.
3Zu­stän­dig für die Ent­ge­gen­nah­me der Mel­dung ist je­des Zi­vil­stands­amt.
4Das Zi­vil­stands­amt be­wahrt die Mel­dung zu­sam­men mit den an­de­ren Do­ku­men­ten auf. Die Ar­ti­kel 31-33 sind sinn­ge­mä­ss an­wend­bar.
2 Das For­mu­lar ist gra­tis ab­ruf­bar auf der In­ter­netsei­te www.ea­zw.ad­min.ch.
Art. 9c Bestätigung der Fehlgeburt
1Das Zi­vil­stands­amt be­stä­tigt die Fehl­ge­burt; das EA­ZW stellt da­für ein For­mu­lar zur Ver­fü­gung.
2In der Be­stä­ti­gung wird als Mut­ter die Frau ein­ge­tra­gen, die die Fehl­ge­burt er­lit­ten hat. Als Va­ter wird der Mann ein­ge­tra­gen, der schrift­lich er­klärt, der Er­zeu­ger zu sein.
3Das Fehl­ge­bo­re­ne kann in der Be­stä­ti­gung auf Wunsch der mel­den­den Per­son mit Na­me und Vor­na­men ein­ge­tra­gen wer­den. Für die Be­stim­mung des Na­mens des Fehl­ge­bo­re­nen gel­ten die Ar­ti­kel 37 und 37a sinn­ge­mä­ss; bei Vor­lie­gen ach­tens­wer­ter Grün­de kann da­von ab­ge­wi­chen wer­den.
Art. 10 Findelkind
Als Fin­del­kind gilt ein aus­ge­setz­tes Kind un­be­kann­ter Ab­stam­mung.
Art. 11 Kindesanerkennung
1Als Kin­des­an­er­ken­nung gilt die An­er­ken­nung ei­nes Kin­des, das nur zur Mut­ter in ei­nem Kin­des­ver­hält­nis steht, durch den Va­ter.
2Die An­er­ken­nung kann vor der Ge­burt des Kin­des er­fol­gen.
3Aus­ge­schlos­sen ist die Be­ur­kun­dung der An­er­ken­nung ei­nes ad­op­tier­ten Kin­des.
4Ist der An­er­ken­nungs­wil­li­ge min­der­jäh­rig, steht er un­ter um­fas­sen­der Bei­stand­schaft (Art. 398 ZGB) oder wur­de für ihn auf­grund dau­ern­der Ur­teil­s­un­fä­hig­keit ein Vor­sor­ge­auf­trag wirk­sam (Art. 449c Ziff. 2 ZGB), so ist die not­wen­di­ge Zu­stim­mung sei­nes ge­setz­li­chen Ver­tre­ters (Art. 260 Abs. 2 ZGB) schrift­lich ab­zu­ge­ben. Ver­tre­tungs­be­fug­nis­se sind nach­zu­wei­sen und Un­ter­schrif­ten zu be­glau­bi­gen.1
5Die Er­klä­rung über die An­er­ken­nung kann un­ter Vor­be­halt von Ar­ti­kel 71 Ab­satz 1 IPRG2 von je­der Zi­vil­stands­be­am­tin und je­dem Zi­vil­stands­be­am­ten ent­ge­gen­ge­nom­men wer­den. Ist es dem An­er­ken­nen­den nicht mög­lich, per­sön­lich zu er­schei­nen, so kann die Er­klä­rung aus­ser­halb der Amts­räu­me ent­ge­gen­ge­nom­men wer­den.3
6In be­son­ders be­grün­de­ten Aus­nah­me­fäl­len kann die Be­ur­kun­dung aus­ser­halb des Zi­vil­stands­amts, na­ment­lich durch am Ort ei­ner Kli­nik oder ei­ner Straf­voll­zugs­an­stalt zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­be­am­tin­nen oder Zi­vil­stands­be­am­te, oder durch Ver­mitt­lung der zu­stän­di­gen Ver­tre­tung der Schweiz im Aus­land er­fol­gen.
7Die Kin­des­an­er­ken­nung ist un­ter Hin­weis auf die Ar­ti­kel 260a-260c ZGB der Mut­ter so­wie dem Kind oder nach sei­nem To­de den Nach­kom­men mit­zu­tei­len.
1 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013 (AS 2012 6463).
3 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 4. Ju­ni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061).
Art. 11a Wirkung der Anerkennung auf die Namensführung des Kindes
Wird das Kind durch den Va­ter an­er­kannt und ist es nicht das ers­te ge­mein­sa­me Kind der nicht mit­ein­an­der ver­hei­ra­te­ten El­tern, so er­hält es un­ab­hän­gig von der Zu­wei­sung der el­ter­li­chen Sor­ge den Le­di­gna­men des El­tern­teils, den die an­de­ren ge­mein­sa­men Kin­der die­ser El­tern ge­stützt auf Ar­ti­kel 270a ZGB tra­gen.
1 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 14. Mai 2014, in Kraft seit 1. Ju­li 2014 (AS 2014 1327).
Art. 11b Anerkennung und Erklärung über die gemeinsame elterliche Sorge
1 Die El­tern ge­ben die Er­klä­rung über die ge­mein­sa­me el­ter­li­che Sor­ge nach Ar­ti­kel 298a Ab­satz 4 ers­ter Satz ZGB ge­mein­sam und schrift­lich ge­gen­über der Zi­vil­stands­be­am­tin oder dem Zi­vil­stands­be­am­ten ab, wel­che oder wel­cher die Er­klä­rung über die An­er­ken­nung ent­ge­gen­nimmt.2
2 Sie schlies­sen gleich­zei­tig ei­ne Ver­ein­ba­rung über die An­rech­nung der Er­zie­hungs­gut­schrif­ten nach Ar­ti­kel 52fbis Ab­satz 3 der Ver­ord­nung vom 31. Ok­to­ber 19473 über die Al­ters- und Hin­ter­las­se­nen­ver­si­che­rung oder rei­chen in­nert drei Mo­na­ten ei­ne sol­che Ver­ein­ba­rung bei der zu­stän­di­gen Kin­des­schutz­be­hör­de ein.4
2 Die Be­rich­ti­gung vom 1. Ju­li 2014 be­trifft nur den fran­zö­si­schen Text (AS 2014 2049).
4 In Kraft seit 1. Jan. 2015.
Art. 12 Namenserklärung vor der Trauung
1Die Braut­leu­te ge­ben ge­gen­über der Zi­vil­stands­be­am­tin oder dem Zi­vil­stands­be­am­ten, wel­che oder wel­cher das Vor­be­rei­tungs­ver­fah­ren zur Ehe­schlies­sung durch­führt oder die Trau­ung vor­nimmt, die Er­klä­rung nach Ar­ti­kel 160 Ab­satz 2 oder 3 ZGB ab.
2Bei Trau­ung im Aus­land kann die Er­klä­rung der Ver­tre­tung der Schweiz oder dem Zi­vil­stands­amt des Hei­mator­tes oder des schwei­ze­ri­schen Wohn­sit­zes der Braut oder des Bräu­ti­gams ab­ge­ge­ben wer­den.
3Die Un­ter­schrif­ten wer­den be­glau­bigt, wenn die Na­mens­er­klä­rung un­ab­hän­gig vom Vor­be­rei­tungs­ver­fah­ren ab­ge­ge­ben wird.
Art. 12a Namenserklärung vor der Beurkundung der eingetragenen Partnerschaft
1Die Part­ne­rin­nen oder Part­ner kön­nen ge­gen­über der Zi­vil­stands­be­am­tin oder dem Zi­vil­stands­be­am­ten, wel­che oder wel­cher das Vor­ver­fah­ren zur Ein­tra­gung der Part­ner­schaft durch­führt oder die ein­ge­tra­ge­ne Part­ner­schaft be­ur­kun­det, die Er­klä­rung nach Ar­ti­kel 12a PartG ab­ge­ben.
2Wird die Part­ner­schaft im Aus­land ein­ge­tra­gen, so kann die Er­klä­rung der Ver­tre­tung der Schweiz oder dem Zi­vil­stands­amt des Hei­mator­tes oder des schwei­ze­ri­schen Wohn­sit­zes ei­ner der Part­ne­rin­nen oder ei­nes der Part­ner ab­ge­ge­ben wer­den.
3Die Un­ter­schrif­ten wer­den be­glau­bigt, wenn die Na­mens­er­klä­rung un­ab­hän­gig vom Vor­ver­fah­ren ab­ge­ge­ben wird.
1 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013 (AS 2012 6463).
Art. 13 Namenserklärung nach Auflösung der Ehe
1Die Ehe­gat­tin oder der Ehe­gat­te kann nach Auf­lö­sung der Ehe die Er­klä­rung nach Ar­ti­kel 30a oder 119 ZGB je­der Zi­vil­stands­be­am­tin oder je­dem Zi­vil­stands­be­am­ten in der Schweiz oder der Ver­tre­tung der Schweiz im Aus­land ab­ge­ben.
2Die Un­ter­schrift wird be­glau­bigt.
Art. 13a Namenserklärung nach Auflösung der eingetragenen Partnerschaft
1Die Part­ne­rin oder der Part­ner kann nach Auf­lö­sung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft die Er­klä­rung nach Ar­ti­kel 30a PartG je­der Zi­vil­stands­be­am­tin oder je­dem Zi­vil­stands­be­am­ten in der Schweiz oder der Ver­tre­tung der Schweiz im Aus­land ab­ge­ben.
Art. 14 Erklärung über die Unterstellung des Namens unter das Heimatrecht
1Im Zu­sam­men­hang mit ei­nem sie oder ihn per­sön­lich be­tref­fen­den Zi­vil­stand­ser­eig­nis kann die Schwei­ze­rin oder der Schwei­zer mit Wohn­sitz im Aus­land oder die Aus­län­de­rin oder der Aus­län­der ge­gen­über der Zi­vil­stands­be­am­tin oder dem Zi­vil­stands­be­am­ten schrift­lich er­klä­ren, ih­ren oder sei­nen Na­men dem Hei­mat­recht un­ter­stel­len zu wol­len (Art. 37 Abs. 2 IPRG1).2
2Im Zu­sam­men­hang mit ei­nem aus­län­di­schen Zi­vil­stand­ser­eig­nis kann ei­ne sol­che Er­klä­rung der Auf­sichts­be­hör­de di­rekt oder durch Ver­mitt­lung der Ver­tre­tung der Schweiz ab­ge­ge­ben wer­den.3
3Wenn ei­ne Schwei­ze­rin oder ein Schwei­zer die Na­mens­er­klä­rung nach Ar­ti­kel 12, 12a, 13, 13a, 14a, 37 Ab­satz 2 oder 3 oder Ar­ti­kel 37a Ab­satz 3 oder 4 ab­gibt, so gilt dies als Er­klä­rung, den Na­men dem Hei­mat­recht un­ter­stel­len zu wol­len.4
2 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 4. Ju­ni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061).
4 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 14. Mai 2014, in Kraft seit 1. Ju­li 2014 (AS 2014 1327).
Art. 14a Namenserklärung nach Artikel 8a Schlusstitel ZGB
1Die Er­klä­rung nach Ar­ti­kel 8a Schluss­ti­tel ZGB kann je­der Zi­vil­stands­be­am­tin oder je­dem Zi­vil­stands­be­am­ten in der Schweiz und im Aus­land der Ver­tre­tung der Schweiz ab­ge­ge­ben wer­den.
1 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft vom 1. Jan. 2013 bis zum 31. Dez. 2013 (AS 2012 6463).
3. Kapitel: Verfahren der Beurkundung
1Je­de Per­son wird nur ein­mal in das Per­so­nen­stands­re­gis­ter auf­ge­nom­men. Vor­be­hal­ten bleibt Ar­ti­kel 15b.2
2Die Be­ur­kun­dung ei­nes Zi­vil­stand­ser­eig­nis­ses oder ei­ner Zi­vil­stand­stat­sa­che setzt vor­aus, dass die ak­tu­el­len Da­ten der be­trof­fe­nen Per­so­nen im Per­so­nen­stands­re­gis­ter ab­ruf­bar sind; die­se Vor­aus­set­zung ent­fällt bei der Be­ur­kun­dung der Ge­burt ei­nes Fin­del­kin­des (Art. 10) und des To­des ei­ner un­be­kann­ten Per­son.
3Die Zi­vil­stand­ser­eig­nis­se ei­ner Per­son wer­den in chro­no­lo­gi­scher Rei­hen­fol­ge be­ur­kun­det.
4Die Da­ten­sät­ze (Ge­samt­heit der Da­ten be­tref­fend ei­ne Per­son) der im Per­so­nen­stands­re­gis­ter ge­führ­ten Per­so­nen wer­den ge­stützt auf die fa­mi­li­en­recht­li­chen Ver­hält­nis­se mit­ein­an­der ver­knüpft. Wird das Rechts­ver­hält­nis auf­ge­ho­ben, so ent­fällt die Ver­knüp­fung.
5An­läss­lich ei­ner Be­ur­kun­dung wer­den die Da­ten al­ler von der Be­ur­kun­dung be­trof­fe­nen Per­so­nen ak­tua­li­siert.
2 Zwei­ter Satz ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Ju­li 2017 (AS 2016 3925).
Art. 15a Aufnahme in das Personenstandsregister
1Je­de Per­son wird mit der Be­ur­kun­dung ih­rer Ge­burt in das Per­so­nen­stands­re­gis­ter auf­ge­nom­men.
2Ei­ne aus­län­di­sche Per­son, de­ren Da­ten …2 nicht ab­ruf­bar sind, wird spä­tes­tens dann in das Per­so­nen­stands­re­gis­ter auf­ge­nom­men, wenn sie von ei­nem in der Schweiz zu be­ur­kun­den­den Zi­vil­stand­ser­eig­nis be­trof­fen ist.
2bisEi­ne aus­län­di­sche Per­son, de­ren Da­ten nicht ab­ruf­bar sind, wird auch dann auf­ge­nom­men, wenn sie einen An­trag auf Ein­tra­gung der Tat­sa­che stellt, dass sie einen Vor­sor­ge­auf­trag er­rich­tet hat (Art. 8 Bst. k Ziff. 1).3
3Ist es ei­ner aus­län­di­schen Per­son im Zu­sam­men­hang mit der Auf­nah­me in das Per­so­nen­stands­re­gis­ter un­mög­lich oder un­zu­mut­bar, An­ga­ben über ih­ren Per­so­nen­stand mit Ur­kun­den zu be­le­gen, so wird ge­prüft, ob ei­ne Er­klä­rung nach Ar­ti­kel 41 Ab­satz 1 ZGB ent­ge­gen­ge­nom­men wer­den kann.
4Er­folgt die Auf­nah­me nach Ab­satz 2 im Hin­blick auf die Re­gis­trie­rung der An­ga­ben über die Ab­stam­mung ei­nes Kin­des in­nert nütz­li­cher Frist, so wird in be­grün­de­ten Aus­nah­me­fäl­len auf die Er­fas­sung ein­zel­ner Da­ten über den Per­so­nen­stand der Mut­ter und des Va­ters ver­zich­tet.
5Er­folgt die Auf­nah­me nach Ab­satz 2 im Hin­blick auf die Be­ur­kun­dung des To­des in­nert nütz­li­cher Frist, so wird in be­grün­de­ten Aus­nah­me­fäl­len auf die Er­fas­sung ein­zel­ner Da­ten über den Per­so­nen­stand der ver­stor­be­nen Per­son ver­zich­tet.
6Der Da­ten­satz kann ge­stützt auf nach­ge­reich­te Do­ku­men­te er­gänzt wer­den.
2 Aus­druck ge­stri­chen ge­mä­ss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309). Die­se Änd. wur­de im gan­zen Er­lass be­rück­sich­tigt.
3 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013 (AS 2012 6463).
Art. 15b Zusätzliche Identitäten im Personenstandsregister
1Mit ei­ner oder meh­re­ren zu­sätz­li­chen Iden­ti­tä­ten in das Per­so­nen­stands­re­gis­ter auf­ge­nom­men wer­den kön­nen:
zu schüt­zen­de Per­so­nen nach Ar­ti­kel 5 Buch­sta­be e des Bun­des­ge­set­zes vom 23. De­zem­ber 20112 über den aus­ser­pro­zes­sua­len Zeu­gen­schutz (ZeugSG);
Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter der Zeu­gen­schutz­stel­le nach Ar­ti­kel 19 Ab­satz 4 ZeugSG;
Per­so­nen, die als ver­deck­te Er­mitt­le­rin­nen und Er­mitt­ler nach Ar­ti­kel 285a der Straf­pro­zess­ord­nung3, Ar­ti­kel 73 des Mi­li­tär­straf­pro­zes­ses vom 23. März 19794 oder kan­to­na­lem Recht tä­tig sind;
Per­so­nen, die ge­stützt auf Ar­ti­kel 14c des Bun­des­ge­set­zes vom 21. März 19975 über Mass­nah­men zur Wah­rung der in­ne­ren Si­cher­heit mit ei­ner Tar­ni­den­ti­tät aus­ge­stat­tet sind;
Per­so­nen, die ge­stützt auf Ar­ti­kel 1 Buch­sta­be a des Bun­des­ge­set­zes vom 3. Ok­to­ber 20086 über die Zu­stän­dig­kei­ten im Be­reich des zi­vi­len Nach­rich­ten­diens­tes si­cher­heits­po­li­tisch be­deut­sa­me In­for­ma­tio­nen über das Aus­land be­schaf­fen und ge­stützt dar­auf nach Ar­ti­kel 16 Ab­satz 1 der Ver­ord­nung vom 4. De­zem­ber 20097 über den Nach­rich­ten­dienst des Bun­des mit Tarn­pa­pie­ren und Le­gen­den aus­ge­stat­tet sind.
2Die An­trä­ge zur Auf­nah­me ei­ner oder meh­re­rer zu­sätz­li­cher Iden­ti­tä­ten in das Per­so­nen­stands­re­gis­ter müs­sen die An­ga­ben der ein­zu­tra­gen­den Da­ten und der mass­ge­ben­den Rechts­grund­la­gen ent­hal­ten. Sie sind schrift­lich, un­ter­zeich­net und im Ori­gi­nal ein­zu­rei­chen.
3Die Bun­des­be­hör­den rei­chen ih­re An­trä­ge bei dem im Bun­des­amt für Jus­tiz (BJ) zu­stän­di­gen Fach­be­reich In­fo­star (FIS) ein.8
4Die kan­to­na­len Be­hör­den rei­chen ih­re An­trä­ge beim Bun­des­amt für Po­li­zei ein. Die­ses über­prüft die Au­then­ti­zi­tät der an­trag­stel­len­den Be­hör­de und lei­tet den An­trag an den FIS wei­ter.9
5Das Er­fas­sen, die Mel­dun­gen, die amt­li­chen Mit­tei­lun­gen und die Be­kannt­ga­be der Da­ten er­fol­gen im Ein­zel­fall auf An­wei­sung des FIS.10
1 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Ju­li 2017 (AS 2016 3925).
2 SR 312.2
6 SR 121
7 SR 121.1
8 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).
9 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).
10 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).
Art. 16 Prüfung
1Die Zi­vil­stands­be­hör­de prüft, ob:
sie zu­stän­dig ist;
die Iden­ti­tät der be­tei­lig­ten Per­so­nen nach­ge­wie­sen ist und die­se hand­lungs­fä­hig sind;
die ab­ruf­ba­ren Da­ten und die zu be­ur­kun­den­den An­ga­ben rich­tig, voll­stän­dig und auf dem neus­ten Stand sind.
2Die be­tei­lig­ten Per­so­nen ha­ben die er­for­der­li­chen Do­ku­men­te vor­zu­le­gen. Die­se dür­fen nicht äl­ter als sechs Mo­na­te sein. Ist die Be­schaf­fung sol­cher Do­ku­men­te un­mög­lich oder of­fen­sicht­lich un­zu­mut­bar, sind in be­grün­de­ten Fäl­len äl­te­re Do­ku­men­te zu­läs­sig.
4Per­so­nen­stands­da­ten, die ab­ruf­bar sind, müs­sen nicht mit Do­ku­men­ten nach­ge­wie­sen wer­den.3
5Die Zi­vil­stands­be­hör­de in­for­miert und berät die be­trof­fe­nen Per­so­nen, ver­an­lasst nö­ti­gen­falls zu­sätz­li­che Ab­klä­run­gen und kann ver­lan­gen, dass die Be­tei­lig­ten da­bei mit­wir­ken.
6Wird ei­ne aus­län­di­sche Per­son nach Ar­ti­kel 15a Ab­satz 2 in das Per­so­nen­stands­re­gis­ter auf­ge­nom­men, so kön­nen die Kan­to­ne vor­se­hen, dass die Ak­ten der Auf­sichts­be­hör­de zur Prü­fung zu un­ter­brei­ten sind.4
7Die Zi­vil­stands­be­hör­de zeigt den zu­stän­di­gen kan­to­na­len Straf­ver­fol­gungs­be­hör­den Straf­ta­ten an, die sie bei ih­rer amt­li­chen Tä­tig­keit fest­stellt (Art. 43a Abs. 3bis ZGB). Sie zieht zu­han­den der zu­stän­di­gen Be­hör­de die Do­ku­men­te ein, bei de­nen der be­grün­de­te Ver­dacht be­steht, dass sie ge­fälscht oder un­recht­mäs­sig ver­wen­det wor­den sind. Die zu­stän­di­gen Be­hör­den tref­fen um­ge­hend die nö­ti­gen Schutz­mass­nah­men.5
8Mel­det die Zi­vil­stands­be­hör­de der für die Kla­ge auf Un­gül­ti­g­er­klä­rung zu­stän­di­gen Be­hör­de, dass bei ei­ner Ehe oder ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft An­lass zur An­nah­me ei­nes Un­gül­tig­keits­grun­des be­steht (Art. 106 Abs. 1 zwei­ter Satz ZGB, Art. 9 Abs. 2 zwei­ter Satz PartG), so in­for­miert sie die Auf­sichts­be­hör­de dar­über.6
1 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 28. Ju­ni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007 (AS 2006 2923).
2 Auf­ge­ho­ben durch Ziff. I der V vom 28. Ju­ni 2006, mit Wir­kung seit 1. Jan. 2007 (AS 2006 2923).
3 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 28. Ju­ni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007 (AS 2006 2923).
4 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 4. Ju­ni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061).
5 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Ju­li 2013 (AS 2013 1045).
6 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Ju­li 2013 (AS 2013 1045).
Art. 16a Richtigkeitsbestätigung
1Ei­ne schrift­li­che Be­stä­ti­gung über die Rich­tig­keit der An­ga­ben nach Ar­ti­kel 16 Ab­satz 1 Buch­sta­be c kann ver­langt wer­den:
bei der Auf­nah­me ei­ner aus­län­di­schen Per­son in das Per­so­nen­stands­re­gis­ter;
bei der Prü­fung des Stan­des der ab­ruf­ba­ren Da­ten.
2Vor der Ent­ge­gen­nah­me der Rich­tig­keits­be­stä­ti­gung macht die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te auf die straf­recht­li­chen Fol­gen der Er­schlei­chung ei­ner falschen Be­ur­kun­dung auf­merk­sam (Art. 253 Straf­ge­setz­buch2). Aus­fer­ti­gung und Ent­ge­gen­nah­me sind kos­ten­frei.
3Die Rich­tig­keits­be­stä­ti­gung ist von der be­trof­fe­nen Per­son oder der Per­son, die sie ge­setz­lich ver­tritt, zu un­ter­schrei­ben. Aus­ser in be­son­ders be­grün­de­ten Aus­nah­me­fäl­len ist die Un­ter­schrift in Ge­gen­wart ei­ner Zi­vil­stands­be­am­tin oder ei­nes Zi­vil­stands­be­am­ten an­zu­brin­gen.
4Die Rich­tig­keits­be­stä­ti­gung wird zu­sam­men mit den Be­le­gen zum Be­ur­kun­dungs­vor­gang ar­chi­viert.
Art. 17 Nachweis nicht streitiger Angaben (Art. 41 ZGB)
1Die Auf­sichts­be­hör­de kann im Ein­zel­fall den Nach­weis von An­ga­ben über den Per­so­nen­stand durch Ab­ga­be ei­ner Er­klä­rung vor der Zi­vil­stands­be­am­tin oder dem Zi­vil­stands­be­am­ten un­ter fol­gen­den Vor­aus­set­zun­gen be­wil­li­gen:
die zur Mit­wir­kung ver­pflich­te­te Per­son weist nach, dass es ihr nach hin­rei­chen­den Be­mü­hun­gen un­mög­lich oder un­zu­mut­bar ist, die ent­spre­chen­den Ur­kun­den zu be­schaf­fen; und
die An­ga­ben sind nach den zur Ver­fü­gung ste­hen­den Un­ter­la­gen und In­for­ma­tio­nen nicht strei­tig.
2Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te er­mahnt die er­klä­ren­de Per­son zur Wahr­heit, weist sie auf die Straf­fol­gen ei­ner falschen Er­klä­rung hin und be­glau­bigt ih­re Un­ter­schrift.
3Er­klärt sich die Auf­sichts­be­hör­de für un­zu­stän­dig, so er­lässt sie ei­ne for­mel­le Ver­fü­gung und for­dert die be­trof­fe­ne Per­son auf, zur Fest­stel­lung des Per­so­nen­stan­des das zu­stän­di­ge Ge­richt an­zu­ru­fen.1
1Ei­gen­hän­dig und in Ge­gen­wart der Per­son, die für die Ent­ge­gen­nah­me oder Be­ur­kun­dung zu­stän­dig ist, sind zu un­ter­schrei­ben die:
Zu­stim­mung zur An­er­ken­nung (Art. 11 Abs. 4);
Er­klä­rung über die An­er­ken­nung ei­nes Kin­des (Art. 11 Abs. 5 und 6);
Er­klä­rung über die ge­mein­sa­me el­ter­li­che Sor­ge (Art. 11b Abs. 1);
Na­mens­er­klä­rung vor der Trau­ung, wenn sie un­ab­hän­gig vom Vor­be­rei­tungs­ver­fah­ren ab­ge­ge­ben wird (Art. 12 Abs. 3);
Na­mens­er­klä­rung vor der Be­ur­kun­dung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft (Art. 12a Abs. 3);
Na­mens­er­klä­rung nach Auf­lö­sung der Ehe (Art. 13 Abs. 2);
Na­mens­er­klä­rung nach Auf­lö­sung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft (Art. 13a Abs. 2);
Na­mens­er­klä­rung nach Ar­ti­kel 8a Schluss­ti­tel ZGB (Art. 14a Abs. 2);
Be­stä­ti­gung der Rich­tig­keit der An­ga­ben (Art. 16a);
Er­klä­rung zum Nach­weis nicht strei­ti­ger An­ga­ben (Art. 17);
Er­klä­rung über den Na­men des Kin­des (Art. 37 Abs. 5 und 37a Abs. 6);
Zu­stim­mung des Kin­des zur Na­mens­än­de­rung (Art. 37b Abs. 2);
Er­klä­rung über die Vor­aus­set­zun­gen für die Ehe­schlies­sung (Art. 65 Abs. 1 und 2);
Be­stä­ti­gung der Trau­ung (Art. 71 Abs. 4);
Er­klä­rung über die Vor­aus­set­zun­gen für die Be­grün­dung ei­ner ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft (Art. 75d Abs. 1 und 2);
Er­klä­rung über die Be­grün­dung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft (Art. 75k Abs. 2).
2Ist ei­ne un­ter­schrifts­be­rei­te Per­son aus­ser­stan­de zu un­ter­schrei­ben, so wird dies von der nach Ar­ti­kel 4 oder 5 zu­stän­di­gen Amts­per­son mit ei­ner Be­grün­dung schrift­lich fest­ge­hal­ten.
2 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 14. Mai 2014, in Kraft seit 1. Ju­li 2014 (AS 2014 1327).
3 Für die Fas­sung vom 1. Jan. bis 31. Dez. 2013 sie­he AS 2012 6463.
6 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Ju­li 2013 (AS 2013 1045).
Art. 18a Beglaubigung
1Die nach Ar­ti­kel 4 oder 5 zu­stän­di­ge Amts­per­son be­glau­bigt in den in die­ser Ver­ord­nung vor­ge­se­he­nen Fäl­len die Un­ter­schrift ei­ner Per­son. Un­mit­tel­bar vor­her ver­ge­wis­sert sie sich über de­ren Iden­ti­tät.
2Sie be­glau­bigt die Über­ein­stim­mung von Ko­pi­en und Ab­schrif­ten mit dem Ori­gi­nal­do­ku­ment.
3Be­zwei­felt sie die Echt­heit ei­ner Un­ter­schrift oder ist un­klar, ob das Do­ku­ment von der zu­stän­di­gen Be­hör­de aus­ge­fer­tigt wor­den ist, so kann sie die Be­glau­bi­gung durch die zu­stän­di­ge Amts­stel­le im In­land oder Aus­land ver­lan­gen.
Art. 19 Frist für die Beurkundung von Personenstandsdaten
Nach­ge­wie­se­ne Per­so­nen­stands­da­ten sind un­ver­züg­lich zu be­ur­kun­den.
Art. 19a Fehler
1Be­hör­den, na­ment­lich die Zi­vil­stand­säm­ter, sind ver­pflich­tet, der Auf­sichts­be­hör­de Feh­ler zu mel­den.
2Je­de be­trof­fe­ne Per­son kann der Auf­sichts­be­hör­de Feh­ler mel­den.
3Hat die be­trof­fe­ne Per­son feh­ler­haf­te Do­ku­men­te ent­ge­gen­ge­nom­men, so ist sie vor der Be­he­bung der Feh­ler an­zu­hö­ren.
Art. 20 Geburt
1Die Ge­burt wird im Zi­vil­stands­kreis be­ur­kun­det, in dem sie statt­ge­fun­den hat.
2Hat die Ge­burt wäh­rend der Fahrt statt­ge­fun­den, so wird sie im Zi­vil­stands­kreis be­ur­kun­det, in dem die Mut­ter das Fahr­zeug ver­las­sen hat.
3Die Ge­burt ei­nes Fin­del­kin­des wird im Zi­vil­stands­kreis des Auf­fin­dungs­or­tes be­ur­kun­det; die Be­ur­kun­dung um­fasst An­ga­ben über Ort, Zeit und Um­stän­de der Auf­fin­dung, das Ge­schlecht des Kin­des so­wie sein ver­mut­li­ches Al­ter und all­fäl­li­ge kör­per­li­che Kenn­zei­chen.
4Wer­den Ab­stam­mung, Ge­burts­ort und Ge­burts­zeit ei­nes Fin­del­kin­des spä­ter fest­ge­stellt, so wird die nach Ab­satz 3 durch­ge­führ­te Be­ur­kun­dung auf Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de ge­löscht und die Ge­burt neu be­ur­kun­det.
Art. 20a Tod
1Der Tod wird im Zi­vil­stands­kreis be­ur­kun­det, in dem er ein­ge­tre­ten ist.
2Ist die Per­son wäh­rend der Fahrt ge­stor­ben, so wird der Tod im Zi­vil­stands­kreis be­ur­kun­det, in dem die Lei­che dem Fahr­zeug ent­nom­men wor­den ist.
3Lässt sich nicht fest­stel­len, wo die Per­son ge­stor­ben ist, so wird der Tod im Zi­vil­stands­kreis be­ur­kun­det, in dem die Lei­che ge­fun­den wor­den ist; das zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt be­ur­kun­det das Da­tum und die Zeit der Auf­fin­dung der Lei­che.
4Wird spä­ter fest­ge­stellt, dass ei­ne tot auf­ge­fun­de­ne Per­son in ei­nem an­de­ren Zi­vil­stands­kreis ge­stor­ben ist, so wird die nach Ab­satz 3 durch­ge­führ­te Be­ur­kun­dung auf Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de ge­löscht und der Tod vom zu­stän­di­gen Zi­vil­stands­amt neu be­ur­kun­det. Vor­be­hal­ten bleibt die Be­rei­ni­gung der An­ga­ben über To­desort, To­des­da­tum und To­des­zeit von Am­tes we­gen oder, wenn der Nach­weis strei­tig ist, auf An­ord­nung des Ge­rich­tes.
5Kann die Per­son in­nert ei­ner ab­seh­ba­ren Frist nicht iden­ti­fi­ziert wer­den, so wer­den Ort, Da­tum und Zeit des To­des oder der Auf­fin­dung der Lei­che, das Ge­schlecht, das mut­mass­li­che Al­ter, all­fäl­li­ge kör­per­li­che Kenn­zei­chen und An­ga­ben über die Um­stän­de des To­des oder der Auf­fin­dung der Lei­che be­ur­kun­det.
6Wird die Iden­ti­tät der ver­stor­be­nen Per­son spä­ter fest­ge­stellt, so wird die nach Ab­satz 5 durch­ge­führ­te Be­ur­kun­dung auf Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de mit ei­nem Hin­weis er­gänzt, um wen es sich han­delt, und der Tod neu be­ur­kun­det.
Art. 20b Besondere Fälle von Geburt und Tod
1Die Zu­stän­dig­keit für die Be­ur­kun­dung der Ge­bur­ten und To­des­fäl­le, die sich an Bord ei­nes Luft­fahr­zeu­ges oder ei­nes See­schif­fes er­eig­nen, rich­tet sich nach den Ar­ti­keln 18 und 19 der Ver­ord­nung vom 22. Ja­nu­ar 19602 über die Rech­te und Pflich­ten des Kom­man­dan­ten ei­nes Luft­fahr­zeu­ges und nach Ar­ti­kel 56 des See­schiff­fahrt­ge­set­zes vom 23. Sep­tem­ber 19533.
2Er­scheint der Tod ei­ner Per­son als si­cher, ob­wohl nie­mand die Lei­che ge­se­hen hat, so wird er ge­stützt auf ei­ne ge­richt­li­che Ver­fü­gung im Zi­vil­stands­kreis des wahr­schein­li­chen To­desor­tes be­ur­kun­det (Art. 34 und 42 ZGB).
3Ge­bur­ten und To­des­fäl­le im Aus­land, für die kei­ne zi­vil­stands­amt­li­chen Ur­kun­den bei­ge­bracht wer­den kön­nen, wer­den ge­stützt auf ei­ne ge­richt­li­che Ver­fü­gung durch das Zi­vil­stands­amt am Sitz des nach kan­to­na­lem Recht zu­stän­di­gen Ge­richts be­ur­kun­det (Art. 40 Abs. 1 Bst. a).
2 SR 748.225.1
3 SR 747.30
Art. 21 Trauungen und Erklärungen
1Die Trau­ung und die Er­klä­run­gen über die Be­grün­dung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft, über die An­er­ken­nung ei­nes Kin­des so­wie über die Na­mens­füh­rung wer­den vom Zi­vil­stands­amt be­ur­kun­det, das die Amts­hand­lung durch­ge­führt hat.3
2Ist die Er­klä­rung über die An­er­ken­nung ei­nes Kin­des oder über die Na­mens­füh­rung von ei­ner Ver­tre­tung der Schweiz im Aus­land ent­ge­gen­ge­nom­men wor­den, so rich­tet sich die Zu­stän­dig­keit für die Be­ur­kun­dung sinn­ge­mä­ss nach Ar­ti­kel 23.4
3Die An­er­ken­nung ei­nes Kin­des vor Ge­richt oder durch letzt­wil­li­ge Ver­fü­gung wird vom Zi­vil­stands­amt am Sitz des Ge­richts oder am Ort der Tes­ta­ments­er­öff­nung be­ur­kun­det. Vor­be­hal­ten bleibt die Zu­stän­dig­keit der Son­der­zi­vil­stand­säm­ter nach Ar­ti­kel 2 Ab­satz 2 Buch­sta­be b.
4Die Er­klä­rung über den Nach­weis nicht strei­ti­ger An­ga­ben nach Ar­ti­kel 17 wird vom Zi­vil­stands­amt ent­ge­gen­ge­nom­men, das die aus­län­di­sche Per­son in das Per­so­nen­stands­re­gis­ter auf­nimmt.
3 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013 (AS 2012 6463).
4 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, in Kraft seit 1. Jan. 2013 (AS 2012 6463).
Art. 22 Inländische Gerichtsurteile, Verwaltungsverfügungen und Einbürgerungen
1In­län­di­sche Ge­richts­ur­tei­le, Ver­wal­tungs­ver­fü­gun­gen und Ein­bür­ge­run­gen wer­den im Kan­ton be­ur­kun­det, in dem sie er­las­sen wer­den.
2Bun­des­ge­richts­ur­tei­le wer­den im Kan­ton des Sit­zes der ers­ten In­stanz, Ver­wal­tungs­ver­fü­gun­gen des Bun­des im Hei­mat­kan­ton der be­trof­fe­nen Per­son be­ur­kun­det.
3Die Auf­sichts­be­hör­de ist da­für ver­ant­wort­lich, dass die mit­ge­teil­ten Per­so­nen­stands­da­ten be­ur­kun­det wer­den und die Be­kannt­ga­be von Am­tes we­gen er­folgt (6. Ka­pi­tel, 2. Ab­schnitt).
4Das kan­to­na­le Recht re­gelt die in­ter­nen Zu­stän­dig­kei­ten.
Art. 23 Ausländische Entscheidungen und Urkunden über den Zivilstand
1Aus­län­di­sche Ent­schei­dun­gen und Ur­kun­den über den Zi­vil­stand wer­den auf­grund ei­ner Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de des Hei­mat­kan­tons der be­trof­fe­nen Per­son durch das zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt be­ur­kun­det. Ist die Per­son in meh­re­ren Kan­to­nen hei­mat­be­rech­tigt, so ent­schei­det die Auf­sichts­be­hör­de des Hei­mat­kan­tons, dem die aus­län­di­sche Ent­schei­dung oder Ur­kun­de über den Zi­vil­stand vor­ge­legt wird.
2Aus­län­di­sche Ent­schei­dun­gen und Ur­kun­den über den Zi­vil­stand aus­län­di­scher Per­so­nen wer­den auf­grund ei­ner Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de durch das zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt be­ur­kun­det:
wenn die Be­ur­kun­dung fa­mi­li­en­recht­li­che Wir­kun­gen für ei­ne Per­son mit Schwei­zer Bür­ger­recht hat: im Hei­mat­kan­ton die­ser Per­son;
wenn die Da­ten der Per­son ab­ruf­bar sind und ei­ne Zu­stän­dig­keit nach Buch­sta­be a ent­fällt: im Wohn­sitz­kan­ton oder im Kan­ton, in dem an­sch­lies­send ei­ne wei­te­re Amts­hand­lung vor­zu­neh­men ist;
wenn ei­ne Zu­stän­dig­keit nach Buch­sta­be a oder b ent­fällt: im Ge­burts­kan­ton.
3Die Auf­sichts­be­hör­de mel­det der zu­stän­di­gen kan­to­na­len Aus­län­der­be­hör­de am Auf­ent­halts­ort der be­trof­fe­nen Per­son an­läss­lich der Ver­fü­gung nach Ar­ti­kel 32 Ab­satz 1 IPRG2 Tat­sa­chen, die im Zu­sam­men­hang mit ei­ner im Aus­land er­folg­ten Ehe­schlies­sung oder Be­grün­dung ei­ner ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft auf ei­ne Um­ge­hung der Be­stim­mun­gen über Zu­las­sung und Auf­ent­halt von Aus­län­de­rin­nen und Aus­län­dern hin­deu­ten (Art. 82a VZAE3). Sie teilt ihr auch das Re­sul­tat all­fäl­li­ger Ab­klä­run­gen so­wie die Ver­wei­ge­rung oder An­er­ken­nung mit.4
4Das kan­to­na­le Recht re­gelt die Zu­stän­dig­keit für die Be­ur­kun­dung nach Ar­ti­kel 2 Ab­satz 2 Buch­sta­be a oder Ab­satz 3.
5Die An­zei­ge der fest­ge­stell­ten Straf­ta­ten und die Schutz­mass­nah­men rich­ten sich nach Ar­ti­kel 16 Ab­satz 7. Die Mel­dung an die Be­hör­de, die für die Kla­ge auf Un­gül­ti­g­er­klä­rung ei­ner Ehe oder ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft zu­stän­dig ist, rich­tet sich nach Ar­ti­kel 16 Ab­satz 8.5
4 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).
5 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Ju­li 2013 (AS 2013 1045).
Art. 23a Vorsorgeauftrag
Je­des Zi­vil­stands­amt ist auf An­trag zu­stän­dig für:
die Ein­tra­gung der Tat­sa­che, dass ein Vor­sor­ge­auf­trag er­rich­tet wor­den ist, und des Hin­ter­le­gungs­orts;
die Än­de­rung ei­ner Ein­tra­gung;
die Lö­schung ei­ner Ein­tra­gung.
3. Abschnitt: Erfassen
Art. 24 Namen
1Na­men wer­den so er­fasst, wie sie in den Zi­vil­stand­sur­kun­den oder, wenn sol­che feh­len, in an­de­ren mass­ge­ben­den Aus­wei­sen ge­schrie­ben sind, so­weit es der Stan­dard­zei­chen­satz (Art. 80) er­laubt.1
2Als Le­di­gna­me ei­ner Per­son wird der Na­me er­fasst, den sie:
un­mit­tel­bar vor ih­rer ers­ten Ehe­schlies­sung oder Be­grün­dung ei­ner ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft ge­führt hat; oder
ge­stützt auf einen Na­mens­än­de­rungs­ent­scheid als neu­en Le­di­gna­men er­wor­ben hat.2
3Amt­li­che Na­men, die we­der Fa­mi­li­enna­men noch Vor­na­men sind, wer­den als «an­de­re amt­li­che Na­men» er­fasst.
4Na­men dür­fen we­der weg­ge­las­sen noch über­setzt noch in ih­rer Rei­hen­fol­ge ge­än­dert wer­den.
Art. 25 Titel und Grade
Ti­tel und Gra­de wer­den nicht er­fasst.
Art. 26 Ortsnamen
Als Er­eig­ni­sort wird be­ur­kun­det:
der Na­me der schwei­ze­ri­schen Ge­mein­de nach dem amt­li­chen Ge­mein­de­ver­zeich­nis der Schweiz;
der Na­me des aus­län­di­schen Staa­tes oder geo­gra­fisch ab­grenz­ba­ren Ge­bie­tes von in­ter­na­tio­na­ler Be­deu­tung; Na­men von Städ­ten, Stadt­tei­len, Ort­schaf­ten und Ge­bietsein­tei­lun­gen wer­den als Zu­satz­an­ga­ben er­fasst, wie sie in den mass­ge­ben­den Aus­wei­sen ge­schrie­ben sind und so­weit es der Stan­dard­zei­chen­satz nach Ar­ti­kel 80 er­laubt.
Art. 27 Ausländische Staatsangehörigkeit und Staatenlosigkeit
Er­fasst wer­den:
aus­län­di­sche Staats­an­ge­hö­rig­kei­ten, wenn ei­ne Per­son das Schwei­zer Bür­ger­recht nicht be­sitzt;
die Staa­ten­lo­sig­keit.
4. Abschnitt: Abschliessen
1Die rechts­gül­ti­ge Be­ur­kun­dung der Per­so­nen­stands­da­ten er­folgt durch die Funk­ti­on des Ab­sch­lies­sens.
2Ab­sch­lies­sen dür­fen nur Zi­vil­stands­be­am­tin­nen und Zi­vil­stands­be­am­te mit dem ent­spre­chen­den Zu­griffs­recht (Art. 79) und un­ter Ver­wen­dung ih­rer per­sön­li­chen Iden­ti­fi­ka­ti­on.
5. Abschnitt: Bereinigung
Art. 29 Durch die Zivilstandsbehörden
1Die ad­mi­nis­tra­ti­ve Be­rei­ni­gung der Be­ur­kun­dung von Per­so­nen­stands­da­ten nach Ar­ti­kel 43 ZGB er­folgt auf Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de; vor der Be­ur­kun­dung ei­nes neu­en Zi­vil­stand­ser­eig­nis­ses fest­ge­stell­te Un­ge­nau­ig­kei­ten kön­nen je­doch durch das fehl­ba­re Zi­vil­stands­amt in ei­ge­ner Ver­ant­wor­tung be­ho­ben wer­den.1
2Sind meh­re­re Auf­sichts­be­hör­den be­trof­fen, so ist für die Be­rei­ni­gung nach den Wei­sun­gen des EA­ZW vor­zu­ge­hen.
3und 4…2
2 Auf­ge­ho­ben durch Ziff. I der V vom 4. Ju­ni 2010, mit Wir­kung seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061).
Art. 30 Durch die Gerichte
1Un­ter Vor­be­halt von Ar­ti­kel 29 ent­schei­den die Ge­rich­te über die Be­rei­ni­gung der Be­ur­kun­dung von Per­so­nen­stands­da­ten (Art. 42 ZGB).
1 Auf­ge­ho­ben durch Ziff. II 2 der V vom 18. Ju­ni 2010 über die An­pas­sung von Ver­ord­nun­gen an die Schwei­ze­ri­sche Zi­vil­pro­zess­ord­nung, mit Wir­kung seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3053).
6. Abschnitt: Belege
Art. 31 Ablage
1 Die Kan­to­ne sor­gen für ei­ne zweck­mäs­si­ge Ab­la­ge der Be­le­ge zur Be­ur­kun­dung der Per­so­nen­stands­da­ten (Art. 7).
2Die Be­le­ge nach Ab­satz 1, die dem Staats­se­kre­ta­ri­at für Mi­gra­ti­on nach Ar­ti­kel 2b der Asyl­ver­ord­nung 1 vom 11. Au­gust 19991 über­mit­telt wer­den, wer­den durch die­se Be­hör­de auf­be­wahrt. Sie stellt die Be­le­ge den Zi­vil­stands­be­hör­den zur Ver­fü­gung.2
2 Ein­ge­fügt durch Ziff. III 1 der V vom 8. Ju­ni 2018, in Kraft seit 1. März 2019 (AS 2018 2857).
Art. 32 Aufbewahrungsfrist
1Die Be­le­ge sind 50 Jah­re auf­zu­be­wah­ren.
2Wer­den die Be­le­ge durch Mi­kro­ver­fil­mung oder elek­tro­ni­sche Spei­che­rung ge­si­chert, so dür­fen sie mit Be­wil­li­gung der Auf­sichts­be­hör­de nach 10 Jah­ren ver­nich­tet wer­den.
Art. 33 Bekanntgabe von Daten aus den Belegen
1Die Be­kannt­ga­be von Da­ten aus den Be­le­gen rich­tet sich nach den Vor­schrif­ten des 6. Ka­pi­tels über die Be­kannt­ga­be von Da­ten.
2Do­ku­men­te aus den Be­le­gen kön­nen von den Zi­vil­stand­säm­tern den Be­rech­tig­ten zu­rück­ge­ge­ben wer­den. Sie sind durch be­glau­big­te Ko­pi­en zu er­set­zen.
4. Kapitel: Meldepflichten
1. Abschnitt: Geburt und Tod
Art. 34 Geburt
Zur Mel­dung der Ge­burt ver­pflich­tet sind:
wenn das Kind in ei­nem Spi­tal, ei­nem Ge­burts­haus oder ei­ner ver­gleich­ba­ren Ein­rich­tung ge­bo­ren wor­den ist, die Lei­tung der Ein­rich­tung; sie kann un­ter Wah­rung der Ver­ant­wor­tung Mit­ar­bei­ten­de mit der Mel­dung be­auf­tra­gen;
wenn die Vor­aus­set­zun­gen nach Buch­sta­be a nicht er­füllt sind, in fol­gen­der Rei­hen­fol­ge: die zu­ge­zo­ge­ne Ärz­tin oder der zu­ge­zo­ge­ne Arzt, die zu­ge­zo­ge­ne Heb­am­me oder der zu­ge­zo­ge­ne Ent­bin­dungs­pfle­ger;
wenn die Vor­aus­set­zun­gen nach den Buch­sta­ben a und b nicht er­füllt sind, in fol­gen­der Rei­hen­fol­ge: die Hilfs­per­so­nen des Arz­tes oder der Ärz­tin oder der Heb­am­me oder des Ent­bin­dungs­pfle­gers, je­de an­de­re bei der Ge­burt an­we­sen­de Per­son, die Mut­ter;
wenn es sich um ein Fin­del­kind han­delt, die nach kan­to­na­lem Recht zu­stän­di­ge Be­hör­de (Art. 38);
wenn die Ge­burt nicht ge­mel­det wor­den ist, je­de Be­hör­de, wel­cher die Ge­burt zur Kennt­nis kommt.
2 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Ju­li 2017 (AS 2016 3925).
Art. 34a Tod
1Zur Mel­dung des To­des ver­pflich­tet sind:
wenn die Per­son in ei­nem Spi­tal, in ei­nem Al­ters- und Pfle­ge­heim oder ei­ner ver­gleich­ba­ren Ein­rich­tung ge­stor­ben ist, die Lei­tung der Ein­rich­tung; sie kann un­ter Wah­rung der Ver­ant­wor­tung Mit­ar­bei­ten­de mit der Mel­dung be­auf­tra­gen;
wenn die Per­son nicht in ei­ner Ein­rich­tung nach Buch­sta­be a ge­stor­ben ist, die Wit­we oder der Wit­wer, die über­le­ben­de Part­ne­rin oder der über­le­ben­de Part­ner, die nächst­ver­wand­ten oder im glei­chen Haus­halt le­ben­den Per­so­nen so­wie je­de an­de­re Per­son, die beim Tod zu­ge­gen war oder die Lei­che ge­fun­den hat;
wenn der To­des­fall nicht ge­mel­det wor­den ist, je­de Be­hör­de, wel­cher der To­des­fall zur Kennt­nis kommt.
2Mel­de­pflich­ti­ge nach Ab­satz 1 Buch­sta­be b kön­nen ei­ne Dritt­per­son schrift­lich zur Mel­dung des To­des be­voll­mäch­ti­gen.
3Wer beim Tod ei­ner un­be­kann­ten Per­son zu­ge­gen war oder die Lei­che ei­ner un­be­kann­ten Per­son fin­det, hat un­ver­züg­lich die Po­li­zei­be­hör­de zu be­nach­rich­ti­gen. Die­se lei­tet die Mel­dung an das Zi­vil­stands­amt wei­ter.2
Art. 35 Zuständige Behörde, Form und Frist der Meldung
1Die Mel­de­pflich­ti­gen ha­ben To­des­fäl­le in­nert zwei Ta­gen und Ge­bur­ten in­nert drei Ta­gen dem Zi­vil­stands­amt schrift­lich oder durch per­sön­li­che Vor­spra­che zu mel­den. Der Tod ei­ner un­be­kann­ten Per­son und das Auf­fin­den der Lei­che ei­ner un­be­kann­ten Per­son sind in­nert zehn Ta­gen zu mel­den.1
2Das Zi­vil­stands­amt nimmt auch ei­ne ver­spä­te­te Mel­dung ent­ge­gen. Lie­gen zwi­schen der Ge­burt oder dem To­des­fall ei­ner­seits und der Mel­dung an­de­rer­seits mehr als dreis­sig Ta­ge, so er­sucht es die Auf­sichts­be­hör­de um ei­ne Ver­fü­gung.
3Es zeigt der Auf­sichts­be­hör­de die Per­so­nen an, die ih­rer Mel­de­pflicht nicht recht­zei­tig nach­ge­kom­men sind (Art. 91 Abs. 2).
4Das kan­to­na­le Recht kann vor­se­hen, dass Mel­de­pflich­ti­ge nach Ar­ti­kel 34a Ab­satz 1 Buch­sta­be b den Tod durch Ver­mitt­lung ei­ner Amts­stel­le der Wohn­ge­mein­de der ver­stor­be­nen Per­son mel­den kön­nen. Die von der mel­de­pflich­ti­gen Per­son un­ter­schrie­be­ne Mel­dung ist dem zu­stän­di­gen Zi­vil­stands­amt un­ver­züg­lich und im Ori­gi­nal zu­zu­stel­len.2
5Wird der Tod oder ei­ne Tot­ge­burt ge­mel­det, so ist ei­ne ärzt­li­che Be­schei­ni­gung ein­zu­rei­chen.
6Das Zi­vil­stands­amt kann ei­ne ärzt­li­che Be­stä­ti­gung der Nie­der­kunft ver­lan­gen, wenn die Mel­dung durch ei­ne in Ar­ti­kel 34 Buch­sta­be bbis auf­ge­führ­te Per­son er­folgt.3
Art. 36 Bestattung
1Erst nach der Mel­dung des To­des oder des Lei­chen­fun­des darf die Lei­che be­stat­tet oder ein Lei­chen­pass aus­ge­stellt wer­den.
2In Aus­nah­me­fäl­len kann die nach kan­to­na­lem Recht zu­stän­di­ge Stel­le die Be­stat­tung er­lau­ben oder den Lei­chen­pass aus­stel­len, oh­ne dass ihr ei­ne Be­stä­ti­gung der An­mel­dung ei­nes To­des­fal­les vor­liegt. In die­sem Fall muss sie un­ver­züg­lich Mel­dung an das Zi­vil­stands­amt er­stat­ten.
3Hat die Be­stat­tung oder die Aus­stel­lung des Lei­chen­pas­ses vor der Mel­dung oh­ne be­hörd­li­che Be­wil­li­gung statt­ge­fun­den, so darf die Ein­tra­gung nur mit Be­wil­li­gung der Auf­sichts­be­hör­de vor­ge­nom­men wer­den.
Art. 37 Name des Kindes miteinander verheirateter Eltern
1Der Na­me des Kin­des mit­ein­an­der ver­hei­ra­te­ter El­tern be­stimmt sich nach Ar­ti­kel 270 ZGB.
2Tra­gen die El­tern ver­schie­de­ne Na­men und ha­ben sie bei der Ehe­schlies­sung nicht er­klärt, wel­chen Na­men ih­re Kin­der tra­gen sol­len, so er­klä­ren sie mit der Ge­burts­mel­dung des ers­ten Kin­des schrift­lich ge­gen­über der Zi­vil­stands­be­am­tin oder dem Zi­vil­stands­be­am­ten, wel­chen ih­rer Le­di­gna­men ih­re Kin­der tra­gen sol­len.
3Ha­ben die El­tern bei der Ehe­schlies­sung er­klärt, wel­chen ih­rer Le­di­gna­men ih­re Kin­der tra­gen sol­len, so kön­nen sie mit der Ge­burts­mel­dung des ers­ten Kin­des oder in­ner­halb ei­nes Jah­res seit des­sen Ge­burt ge­mein­sam schrift­lich er­klä­ren, dass das Kind den Le­di­gna­men des an­dern El­tern­teils tra­gen soll (Art. 270 Abs. 2 ZGB).
4Die Er­klä­rung kann in der Schweiz je­der Zi­vil­stands­be­am­tin oder je­dem Zi­vil­stands­be­am­ten ab­ge­ge­ben wer­den. Im Aus­land kann sie der Ver­tre­tung der Schweiz ab­ge­ge­ben wer­den.
5Die Un­ter­schrif­ten wer­den be­glau­bigt, wenn die Er­klä­rung nach Ab­satz 3 nicht mit der Ge­burts­mel­dung er­folgt.
Art. 37a Name des Kindes nicht miteinander verheirateter Eltern
1Der Na­me des Kin­des nicht mit­ein­an­der ver­hei­ra­te­ter El­tern be­stimmt sich nach Ar­ti­kel 270a ZGB.
2Steht die el­ter­li­che Sor­ge bei der Ge­burt des ers­ten Kin­des ei­nem El­tern­teil zu (Art. 298a Abs. 5, 298b Abs. 4 oder 298c ZGB), so er­hält das Kind des­sen Le­di­gna­men.
3Steht die el­ter­li­che Sor­ge bei der Ge­burt des ers­ten Kin­des den El­tern ge­mein­sam zu, so er­klä­ren sie mit der Ge­burts­mel­dung schrift­lich ge­gen­über der Zi­vil­stands­be­am­tin oder dem Zi­vil­stands­be­am­ten, wel­chen ih­rer Le­di­gna­men ih­re Kin­der tra­gen sol­len.
4Die Er­klä­rung nach Ar­ti­kel 270a Ab­satz 2 ZGB ist ge­mein­sam und schrift­lich ab­zu­ge­ben.
5Die Er­klä­rung kann in der Schweiz je­der Zi­vil­stands­be­am­tin oder je­dem Zi­vil­stands­be­am­ten ab­ge­ge­ben wer­den. Im Aus­land kann sie der Ver­tre­tung der Schweiz ab­ge­ge­ben wer­den.
6Die Un­ter­schrif­ten wer­den be­glau­bigt, wenn die Er­klä­rung nicht mit der Ge­burts­mel­dung er­folgt.
1 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012 (AS 2012 6463). Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 14. Mai 2014, in Kraft seit 1. Ju­li 2014 (AS 2014 1327).
Art. 37b Zustimmung des Kindes
1Hat das Kind das zwölf­te Al­ters­jahr vollen­det, so kann sein Na­me nur ge­än­dert wer­den, wenn es zu­stimmt (Art. 270b ZGB).
2Das Kind muss die Zu­stim­mung per­sön­lich ab­ge­ben. Es kann die Zu­stim­mung in der Schweiz je­der Zi­vil­stands­be­am­tin oder je­dem Zi­vil­stands­be­am­ten ab­ge­ben. Im Aus­land kann es die Zu­stim­mung der Ver­tre­tung der Schweiz ab­ge­ben.
1 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012 in Kraft seit 1. Jan. 2013 (AS 2012 6463).
Art. 37c Vornamen des Kindes
1Sind die El­tern mit­ein­an­der ver­hei­ra­tet, so be­stim­men sie die Vor­na­men des Kin­des. Sind sie nicht mit­ein­an­der ver­hei­ra­tet, so be­stimmt die Mut­ter die Vor­na­men, so­fern die El­tern die el­ter­li­che Sor­ge nicht ge­mein­sam aus­üben.
2Die Vor­na­men sind dem Zi­vil­stands­amt mit der Ge­burts­mel­dung mit­zu­tei­len.
3Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te weist Vor­na­men zu­rück, wel­che die In­ter­es­sen des Kin­des of­fen­sicht­lich ver­let­zen.
1 Ur­sprüng­lich: Art. 37.
Art. 38 Findelkind
1Wer ein Kind un­be­kann­ter Ab­stam­mung fin­det, hat die nach kan­to­na­lem Recht zu­stän­di­ge Be­hör­de zu be­nach­rich­ti­gen.
2Die Be­hör­de gibt dem Fin­del­kind Fa­mi­li­enna­men und Vor­na­men und er­stat­tet dem Zi­vil­stands­amt Mel­dung.
3Wird die Ab­stam­mung oder der Ge­burts­ort des Fin­del­kin­des spä­ter fest­ge­stellt, so ist dies auf Ver­fü­gung der Auf­sichts­be­hör­de zu be­ur­kun­den.
2. Abschnitt: Ausländische Ereignisse, Erklärungen und Entscheidungen
Schwei­ze­rin­nen und Schwei­zer so­wie aus­län­di­sche Staats­an­ge­hö­ri­ge, die zu Schwei­ze­rin­nen oder Schwei­zern in ei­nem fa­mi­li­en­recht­li­chen Ver­hält­nis ste­hen, ha­ben aus­län­di­sche Er­eig­nis­se, Er­klä­run­gen und Ent­schei­dun­gen, die den Per­so­nen­stand be­tref­fen, der zu­stän­di­gen Ver­tre­tung der Schweiz im Aus­land zu mel­den.
5. Kapitel: Amtliche Mitteilungspflichten
Art. 40 Gerichte
1Die Ge­rich­te tei­len fol­gen­de Ur­tei­le mit:
Fest­stel­lung von Ge­burt und Tod;
Fest­stel­lung der Ehe­schlies­sung;
Ver­schol­le­n­er­klä­rung und ih­re Auf­he­bung;
Ehe­schei­dung (Art. 111 ff. ZGB) und Eheun­gül­ti­g­er­klä­rung (Art. 104 ff. ZGB), ge­ge­be­nen­falls mit dem Hin­weis, dass die Un­gül­ti­g­er­klä­rung ge­stützt auf Ar­ti­kel 105 Zif­fer 4 ZGB er­folg­te und dass da­mit das Kin­des­ver­hält­nis zu all­fäl­li­gen wäh­rend der Ehe ge­bo­re­nen Kin­dern auf­ge­ho­ben wird (Art. 109 Abs. 3 ZGB);
Na­mens­sa­chen (Art. 29 und 30 ZGB);
Fest­stel­lung der Va­ter­schaft (Art. 261 ZGB);
Auf­he­bung des Kin­des­ver­hält­nis­ses zum Ehe­mann der Mut­ter (Art. 256 ZGB);
Auf­he­bung der An­er­ken­nung (Art. 259 Abs. 2 und 260a ZGB);
Auf­he­bung der Ad­op­ti­on (Art. 269 ff. ZGB);
Ge­schlechts­än­de­rung und da­mit ver­bun­de­ne Vor­na­mens­än­de­rung;
Fest­stel­lung des Per­so­nen­stan­des, so­wie Be­rich­ti­gung und Lö­schung von Per­so­nen­stands­da­ten (Art. 42 ZGB);
Fest­stel­lung ei­ner ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft;
Auf­lö­sung (Art. 29 ff. PartG) und Un­gül­ti­g­er­klä­rung (Art. 9 ff. PartG) ei­ner ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft.
2Die amt­li­che Mit­tei­lungs­pflicht um­fasst auch die vor dem Ge­richt er­folg­te An­er­ken­nung ei­nes Kin­des (Art. 260 Abs. 3 ZGB).
1 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 24. Okt. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008 (AS 2007 5625).
4 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 28. Ju­ni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007 (AS 2006 2923).
5 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 28. Ju­ni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007 (AS 2006 2923).
Art. 41 Verwaltungsbehörden
Die Ver­wal­tungs­be­hör­den tei­len fol­gen­de Ver­fü­gun­gen mit:
Er­werb und Ver­lust von Ge­mein­de- und Kan­tons­bür­ger­rech­ten;
Er­werb und Ver­lust des Schwei­zer Bür­ger­rechts;
Na­mens­än­de­rung (Art. 30 Abs. 1 ZGB);
Na­mens­än­de­rung mit Bür­ger­rechts­än­de­rung (Art. 271 Abs. 2 ZGB);
Bür­ger­rechts­fest­stel­lung (Art. 43 Abs. 1 des Bür­ger­rechts­ge­set­zes vom 20. Ju­ni 20144).
3 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 4. Ju­ni 2010 (AS 2010 3061). Fas­sung ge­mä­ss An­hang Ziff. II 4 der Bür­ger­rechts­ver­ord­nung vom 17. Ju­ni 2016, in Kraft seit 1. Jan. 2018 (AS 2016 2577).
Art. 42 Weitere Fälle
1Die nach kan­to­na­lem Recht zu­stän­di­gen Ge­rich­te und Ver­wal­tungs­be­hör­den tei­len fol­gen­de Ur­tei­le oder Ver­fü­gun­gen mit:
Ad­op­ti­on (Art. 264 ff. ZGB);
tes­ta­men­ta­ri­sche An­er­ken­nung ei­nes Kin­des (Art. 260 Abs. 3 ZGB);
Er­rich­tung ei­ner um­fas­sen­den Bei­stand­schaft oder Fest­stel­lung der Wirk­sam­keit ei­nes Vor­sor­ge­auf­trags für ei­ne dau­ernd ur­teil­s­un­fä­hi­ge Per­son (Art. 449c ZGB) so­wie Auf­he­bung der Bei­stand­schaft (Art. 399 Abs. 2 ZGB);
Sper­rung der Be­kannt­ga­be der Da­ten und Auf­he­bung der Sper­rung (Art. 46).
2Die Mit­tei­lung nach Ab­satz 1 Buch­sta­be b er­folgt durch die das Tes­ta­ment er­öff­nen­de Be­hör­de (Art. 557 Abs. 1 ZGB) in der Form ei­nes Tes­ta­ments­aus­zu­ges.
2 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 4. Ju­ni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061).
Art. 43 Zuständige Behörde, Form und Frist der Mitteilung
1Die Mit­tei­lung wird an die Auf­sichts­be­hör­de am Sitz des Ge­richts oder der Ver­wal­tungs­be­hör­de ge­rich­tet. Die Auf­sichts­be­hör­de lei­tet sie an das für die Be­ur­kun­dung zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt wei­ter.1
2Bun­des­ge­richts­ur­tei­le sind der Auf­sichts­be­hör­de am Sitz der ers­ten In­stanz, Ver­wal­tungs­ver­fü­gun­gen des Bun­des der Auf­sichts­be­hör­de des Hei­mat­kan­tons der be­trof­fe­nen Per­son mit­zu­tei­len.
3Be­zeich­net das kan­to­na­le Recht in­tern ei­ne an­de­re Be­hör­de (Art. 2), so sind die Mit­tei­lun­gen nach den Ab­sät­zen 1 und 2 di­rekt die­ser zu­zu­stel­len.
4Die Ge­rich­te tei­len die Ur­tei­le und die vor Ge­richt er­folg­ten Kin­des­an­er­ken­nun­gen zu­sätz­lich den fol­gen­den Be­hör­den mit:
der Kin­des­schutz­be­hör­de des Wohn­sit­zes min­der­jäh­ri­ger Kin­der (Art. 40 Abs. 1 Bst. c, bei ei­ner ver­hei­ra­te­ten Per­son, so­wie Bst. d, g, h und i);
der Kin­des­schutz­be­hör­de des Wohn­sit­zes der Mut­ter zur Zeit der Ge­burt des Kin­des (Art. 40 Abs. 1 Bst. f und 2).2
5Die Mit­tei­lung er­folgt un­ver­züg­lich, nach­dem der Ent­scheid rechts­kräf­tig ge­wor­den ist. Sie hat die Form ei­nes Aus­zu­ges, der die voll­stän­di­gen Per­so­nen­stands­da­ten auf Grund von Zi­vil­stand­sur­kun­den, das Dis­po­si­tiv so­wie das Da­tum des Ein­tritts der Rechts­kraft ent­hält.3
6Er­folgt die Mit­tei­lung in Form ei­ner Ko­pie, so be­schei­nigt die mit­tei­len­de Amts­stel­le de­ren Über­ein­stim­mung mit dem Ori­gi­nal­do­ku­ment.4
6. Kapitel: Bekanntgabe der Daten
1Die bei den Zi­vil­stands­be­hör­den tä­ti­gen Per­so­nen sind zur Ver­schwie­gen­heit über Per­so­nen­stands­da­ten ver­pflich­tet. Die Schwei­ge­pflicht be­steht nach der Be­en­di­gung des Dienst­ver­hält­nis­ses wei­ter.
2Vor­be­hal­ten bleibt die Be­kannt­ga­be von Per­so­nen­stands­da­ten auf Grund be­son­de­rer Vor­schrif­ten.
Art. 44a Zuständigkeit für die Bekanntgabe
1Die Be­kannt­ga­be von Am­tes we­gen fällt in die Zu­stän­dig­keit des Zi­vil­stands­am­tes, das die Be­ur­kun­dung durch­ge­führt hat.
2Die Aus­fer­ti­gung von Zi­vil­stand­sur­kun­den auf Be­stel­lung fällt in die Zu­stän­dig­keit fol­gen­der Zi­vil­stand­säm­ter:
Ur­kun­den über Zi­vil­stand­ser­eig­nis­se wer­den vom Zi­vil­stands­amt aus­ge­stellt, das den Vor­gang be­ur­kun­det hat.
Aus­wei­se über den Per­so­nen­stand und den Fa­mi­li­en­stand wer­den vom Zi­vil­stands­amt des Hei­mator­tes oder, wenn die Per­son das Schwei­zer Bür­ger­recht nicht be­sitzt, durch das Zi­vil­stands­amt des Wohn­sit­zes oder Auf­ent­hal­tes oder des letz­ten Wohn­sit­zes aus­ge­stellt.
Fa­mi­li­en­aus­wei­se und Part­ner­schafts­aus­wei­se kön­nen aus­ser­dem vom Zi­vil­stands­amt aus­ge­stellt, er­neu­ert oder er­setzt wer­den, wel­ches das letz­te Er­eig­nis be­züg­lich der be­trof­fe­nen Per­son be­ur­kun­det hat.
Aus­zü­ge aus den in Pa­pier­form ge­führ­ten Zi­vil­stands­re­gis­tern wer­den vom Zi­vil­stands­amt er­stellt, wel­ches das Re­gis­ter auf­be­wahrt (Art. 92a Abs. 1).
Art. 45 Voraussetzungen der Bekanntgabe
2Per­so­nen­stands­da­ten, die noch nicht rechts­gül­tig be­ur­kun­det (Art. 28), zu be­rei­ni­gen (Art. 29 und 30) oder ge­sperrt (Art. 46) sind, dür­fen nur mit Be­wil­li­gung der Auf­sichts­be­hör­de be­kannt ge­ge­ben wer­den.
1 Auf­ge­ho­ben durch Ziff. I der V vom 4. Ju­ni 2010, mit Wir­kung seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061).
Art. 46 Sperrung der Bekanntgabe
1Die Auf­sichts­be­hör­de ver­an­lasst die Sper­rung der Be­kannt­ga­be von Per­so­nen­stands­da­ten:
auf An­trag oder von Am­tes we­gen, so­fern dies zum Schutz der be­trof­fe­nen Per­son un­er­läss­lich oder ge­setz­lich vor­ge­se­hen ist;
auf­grund ei­ner ge­richt­li­chen Ver­fü­gung;
im Hin­blick auf ei­ne ge­richt­li­che Ent­schei­dung als su­per­pro­vi­so­ri­sche Mass­nah­me; ein ein­ge­leg­tes Rechts­mit­tel hat kei­ne auf­schie­ben­de Wir­kung.
1bisAls su­per­pro­vi­so­ri­sche Mass­nah­me nach Ab­satz 1 Buch­sta­be c ver­an­lasst die Auf­sichts­be­hör­de die Sper­rung ins­be­son­de­re, wenn ein Ver­fah­ren auf Un­gül­ti­g­er­klä­rung der Ehe oder Part­ner­schaft ein­ge­lei­tet wird.3
2Ent­fal­len die Vor­aus­set­zun­gen für die Sper­rung, so ver­an­lasst die Auf­sichts­be­hör­de die Auf­he­bung der Sper­rung.
3Vor­be­hal­ten bleibt das Recht des Ad­op­tiv­kin­des auf Aus­kunft über die Per­so­na­li­en der leib­li­chen El­tern (Art. 268c ZGB).
3 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Ju­li 2013 (AS 2013 1045).
Art. 46a Sperrung der Verwendung
1Die Auf­sichts­be­hör­de sperrt die Ver­wen­dung der ab­ruf­ba­ren Da­ten über den Per­so­nen­stand, wenn sie die Ge­fahr der Er­schlei­chung ei­ner falschen Be­ur­kun­dung ver­mu­tet.
2Sie hebt die Sper­rung auf, so­bald sie ei­ne miss­bräuch­li­che Ver­wen­dung der Da­ten aus­sch­lies­sen kann.
Art. 47 Form der Bekanntgabe
1Zi­vil­stand­ser­eig­nis­se und Zi­vil­stand­stat­sa­chen so­wie Per­so­nen­stands­da­ten wer­den auf den da­für vor­ge­se­he­nen Zi­vil­stands­for­mu­la­ren (Art. 6) in Form ei­ner öf­fent­li­chen Ur­kun­de be­kannt ge­ge­ben.
2Ist kein For­mu­lar vor­ge­se­hen oder ist des­sen Ver­wen­dung nicht zweck­mäs­sig, so er­folgt die Be­kannt­ga­be:
durch ei­ne schrift­li­che Be­stä­ti­gung oder Be­schei­ni­gung in Form ei­ner öf­fent­li­chen Ur­kun­de;
durch ei­ne be­glau­big­te Ko­pie oder Ab­schrift aus dem in Pa­pier­form ge­führ­ten Zi­vil­stands­re­gis­ter in Form ei­ner öf­fent­li­chen Ur­kun­de;
durch ei­ne be­glau­big­te Ko­pie oder Ab­schrift des Be­le­ges in Form ei­ner öf­fent­li­chen Ur­kun­de;
auf Ver­lan­gen der ZAS ge­mä­ss den spe­zi­al­ge­setz­li­chen Be­stim­mun­gen des Bun­des­rechts;
münd­lich an Zi­vil­stand­säm­ter und Auf­sichts­be­hör­den, wenn die an­fra­gen­de Per­son zwei­fels­frei iden­ti­fi­ziert wer­den kann;
durch ei­ne nicht be­glau­big­te Ko­pie aus den Zi­vil­stands­re­gis­tern, die als Ar­chiv­gut ge­mä­ss Ar­ti­kel 6a Ab­satz 3 gel­ten.
3Für Be­hör­den aus­ser­halb des Zi­vil­stands­we­sens rich­tet sich der Zu­griff im Ab­ruf­ver­fah­ren auf Da­ten, die im Per­so­nen­stands­re­gis­ter ge­führt wer­den, nach Ar­ti­kel 43a Ab­satz 4 ZGB.
Art. 47a Urkunden in Papierform und Beglaubigungen von Dokumenten in Papierform
1Die in Pa­pier­form aus­ge­fer­tig­ten öf­fent­li­chen Ur­kun­den und Be­glau­bi­gun­gen sind zu da­tie­ren, durch die Un­ter­schrift der Zi­vil­stands­be­am­tin oder des Zi­vil­stands­be­am­ten als rich­tig zu be­schei­ni­gen und mit dem Amts­stem­pel zu ver­se­hen.
2Das EA­ZW er­lässt Wei­sun­gen zur Pa­pier­qua­li­tät und zur Be­schrif­tung von Zi­vil­stands­do­ku­men­ten. Für die Be­kannt­ga­be von Zi­vil­stand­ser­eig­nis­sen, Zi­vil­stand­stat­sa­chen so­wie Per­so­nen­stands­da­ten ist das vom EA­ZW de­fi­nier­te Si­cher­heits­pa­pier zu ver­wen­den.
3Für die Be­glau­bi­gung ge­mä­ss Ar­ti­kel 18a Ab­satz 2 gilt bei elek­tro­ni­schen Aus­gangs­do­ku­men­ten die Ver­ord­nung vom 8. De­zem­ber 20172 über die Er­stel­lung elek­tro­ni­scher öf­fent­li­cher Ur­kun­den und elek­tro­ni­scher Be­glau­bi­gun­gen (EÖBV), ins­be­son­de­re de­ren Ar­ti­kel 17 EÖBV.
1 Ein­ge­fügt durch An­hang Ziff. II 2 der V vom 8. Dez. 2017 über die Er­stel­lung elek­tro­ni­scher öf­fent­li­cher Ur­kun­den und elek­tro­ni­scher Be­glau­bi­gun­gen, in Kraft seit 1. Fe­br. 2018 (AS 2018 89).
Art. 47b Elektronische Urkunden und elektronische Beglaubigungen
1Die als Zi­vil­stands­be­am­tin oder Zi­vil­stands­be­am­ter er­nann­te oder ge­wähl­te Per­son ist er­mäch­tigt, Zi­vil­stands­do­ku­men­te in elek­tro­ni­scher Form zu er­stel­len, ein­sch­liess­lich öf­fent­li­cher Ur­kun­den und Be­glau­bi­gun­gen.
2Die kan­to­na­len Auf­sichts­be­hör­den und das EA­ZW kön­nen ih­re Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter er­mäch­ti­gen, die Be­glau­bi­gun­gen nach Ar­ti­kel 18a Ab­satz 2 elek­tro­nisch vor­zu­neh­men.
3Das EA­ZW kann sei­ne Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter er­mäch­ti­gen, Zi­vil­stands­do­ku­men­te ein­sch­liess­lich öf­fent­li­cher Ur­kun­den und Be­glau­bi­gun­gen im Be­reich von Ar­ti­kel 92b Ab­satz 1bis elek­tro­nisch zu er­stel­len.
4Die EÖBV2 ist an­wend­bar.
Art. 48 Beweiskraft
Die Do­ku­men­te nach Ar­ti­kel 47 ha­ben die glei­che Be­weis­kraft wie die Da­ten­trä­ger (Per­so­nen­stands­re­gis­ter und Be­le­ge), aus de­nen Per­so­nen­stands­da­ten be­kannt ge­ge­ben wer­den.
2. Abschnitt: Bekanntgabe von Amtes wegen
Art. 48a Zeitpunkt der Bekanntgabe
Die Be­kannt­ga­be von Am­tes we­gen er­folgt un­ver­züg­lich.
Art. 49 An die Gemeindeverwaltung des Wohnsitzes oder Aufenthaltsortes
1Das für die Be­ur­kun­dung zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt teilt der Ge­mein­de­ver­wal­tung des ak­tu­el­len oder des letz­ten be­kann­ten Wohn­sit­zes oder Auf­ent­halts­or­tes der be­trof­fe­nen Per­son im Hin­blick auf die Füh­rung des Ein­wohn­er­re­gis­ters ins­be­son­de­re die fol­gen­den An­ga­ben mit:
die Ge­burt, den Tod, die Ver­schol­le­n­er­klä­rung so­wie de­ren Auf­he­bung;
je­de Än­de­rung von Na­me, Zi­vil­stand, Bür­ger­recht, Ab­stam­mung oder Ge­schlecht;
die Be­rei­ni­gung von Per­so­nen­stands­da­ten, so­weit die­se Aus­wir­kun­gen auf die ak­tu­el­len Da­ten der Per­son ha­ben;
Ein­tra­gung und Lö­schung ei­ner um­fas­sen­den Bei­stand­schaft oder ei­ner Fest­stel­lung der Wirk­sam­keit ei­nes Vor­sor­ge­auf­trags für ei­ne dau­ernd ur­teil­s­un­fä­hi­ge Per­son (Art. 42 Abs. 1 Bst. c).
2Die Mit­tei­lung ent­hält die AHV-Ver­si­cher­ten­num­mer, so­fern sie von der ZAS der be­trof­fe­nen Per­son zu­ge­wie­sen wor­den ist (Art. 8a).
3Die Da­ten­lie­fe­run­gen er­fol­gen au­to­ma­ti­siert und in elek­tro­ni­scher Form.
Art. 49a An das Zivilstandsamt des Heimatortes
1Das für die Be­ur­kun­dung zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt teilt den Zi­vil­stand­säm­tern der bis­he­ri­gen Hei­mator­te den Er­werb des Ge­mein­de­bür­ger­rechts durch Ein­bür­ge­rung mit.
2Be­sitzt ei­ne Per­son an ih­rem Hei­mat­ort ein Bur­ger- oder Kor­po­ra­ti­ons­recht und ver­langt es ihr Hei­mat­kan­ton, so teilt das für die Be­ur­kun­dung zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt dem Zi­vil­stands­amt des Hei­mator­tes der be­trof­fe­nen Per­son mit:
die Ge­burt und den Tod;
je­de Än­de­rung von Na­me, Zi­vil­stand oder Bür­ger­recht;
die Be­rei­ni­gung von Per­so­nen­stands­da­ten.
1 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 9. Dez. 2005 (AS 2005 5679). Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 4. Ju­ni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061).
Art. 50 An die Kindesschutzbehörde
1Das für die Be­ur­kun­dung zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt teilt der Kin­des­schutz­be­hör­de mit:2
die Ge­burt ei­nes Kin­des, des­sen El­tern nicht mit­ein­an­der ver­hei­ra­tet sind, so­wie des­sen Tod, so­fern die­ser in­ner­halb des ers­ten Le­bens­jah­res er­folgt und in die­sem Zeit­punkt kein Kin­des­ver­hält­nis zum Va­ter be­steht;
die Ge­burt ei­nes in­nert 300 Ta­gen nach dem Tod oder der Ver­schol­le­n­er­klä­rung des Ehe­man­nes der Mut­ter ge­bo­re­nen Kin­des;
die An­er­ken­nung ei­nes min­der­jäh­ri­gen Kin­des;
die zu­sam­men mit der An­er­ken­nung ab­ge­ge­be­ne Er­klä­rung über die ge­mein­sa­me el­ter­li­che Sor­ge so­wie die Ver­ein­ba­rung über die An­rech­nung von Er­zie­hungs­gut­schrif­ten;
den Tod ei­nes die el­ter­li­che Sor­ge aus­üben­den El­tern­teils;
das Auf­fin­den ei­nes Fin­del­kin­des;
die Ad­op­ti­on ei­nes Kin­des im Aus­land.
2Die Mit­tei­lung er­folgt an die Kin­des­schutz­be­hör­de:6
des Wohn­sit­zes der Mut­ter zur Zeit der Ge­burt des Kin­des (Abs. 1 Bst. a und c);
des Wohn­sit­zes des Kin­des (Abs. 1 Bst. b, d und f);
des Auf­fin­dungs­or­tes (Abs. 1 Bst. e).
3Die Auf­sichts­be­hör­de teilt den Ein­gang ei­nes Ge­suchs um An­er­ken­nung ei­ner im Aus­land mit ei­ner min­der­jäh­ri­gen Per­son ge­schlos­se­nen Ehe der Kin­des­schutz­be­hör­de an de­ren Wohn­sitz mit.8
4 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 14. Mai 2014, in Kraft seit 1. Ju­li 2014, zwei­ter Satz­teil seit 1. Jan. 2015 (AS 2014 1327).
5 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 4. Ju­ni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061).
7 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 4. Ju­ni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061).
8 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Ju­li 2013 (AS 2013 1045).
Art. 51 An das Staatssekretariat für Migration
1Das für die Be­ur­kun­dung zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt mel­det dem Staats­se­kre­ta­ri­at für Mi­gra­ti­on fol­gen­de Zi­vil­stand­ser­eig­nis­se, die ei­ne schutz­be­dürf­ti­ge, ei­ne asyl­su­chen­de, ei­ne ab­ge­wie­se­ne asyl­su­chen­de oder ei­ne vor­läu­fig auf­ge­nom­me­ne Per­son oder einen vor­läu­fig auf­ge­nom­me­nen Flücht­ling oder einen Flücht­ling mit ei­ner Auf­ent­halts- oder Nie­der­las­sungs­be­wil­li­gung be­tref­fen:3
Ge­bur­ten;
Kin­des­an­er­ken­nun­gen;
Trau­un­gen und ein­ge­tra­ge­ne Part­ner­schaf­ten;
To­des­fäl­le.
2Das für die Vor­be­rei­tung der Ehe­schlies­sung oder für das Vor­ver­fah­ren der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt nimmt zu­dem die Mit­tei­lun­gen nach den Ar­ti­keln 67 Ab­satz 5, 74a Ab­sät­ze 6 Buch­sta­ben b und c so­wie 7, 75f Ab­satz 5 und 75m Ab­sät­ze 6 Buch­sta­ben b und c so­wie 7 vor.
3 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).
Art. 52 An das Bundesamt für Statistik
1Das Bun­des­amt für Sta­tis­tik er­hält die sta­tis­ti­schen An­ga­ben nach der Ver­ord­nung vom 30. Ju­ni 19931 über die Durch­füh­rung von sta­tis­ti­schen Er­he­bun­gen des Bun­des.
2Die Da­ten­lie­fe­run­gen er­fol­gen au­to­ma­ti­siert und in elek­tro­ni­scher Form.2
2 Ein­ge­fügt durch An­hang Ziff. 2 der Re­gis­ter­har­mo­ni­sie­rungs­ver­ord­nung vom 21. Nov. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008 (AS 2007 6719).
Art. 52a An das Bundesamt für Polizei
Das elek­tro­ni­sche Per­so­nen­stands­re­gis­ter über­mit­telt der Da­ten­bank RI­POL nach Ar­ti­kel 15 des Bun­des­ge­set­zes vom 13. Ju­ni 20082 über die po­li­zei­li­chen In­for­ma­ti­ons­sys­te­me des Bun­des bei ei­ner Än­de­rung von RI­POL-Per­so­nen­da­ten, auf die das Bun­des­amt für Po­li­zei ge­mä­ss der Ta­bel­le im An­hang Zu­griff hat, au­to­ma­tisch einen ent­spre­chen­den elek­tro­ni­schen Hin­weis.
1 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016 (AS 2016 3925). Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).
Art. 53 An die AHV-Behörde
1Das für die Be­ur­kun­dung zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt mel­det der ZAS für je­de Per­son:
bei der Ge­burt (Art. 15a Abs. 1) oder bei der spä­te­ren Auf­nah­me in das Per­so­nen­stands­re­gis­ter (Art. 15a Abs. 2) die Da­ten nach Ar­ti­kel 8 Buch­sta­ben a Zif­fer 1, c, d, e Zif­fern 1 und 3, f, l, m und n Zif­fern 1 und 2;
die Än­de­rung der ge­mel­de­ten Da­ten, un­ter An­ga­be der AHV-Ver­si­cher­ten­num­mer (Art. 8 Bst. b);
bei der Ver­schol­le­n­er­klä­rung oder beim Tod die Da­ten nach Ar­ti­kel 8 Buch­sta­ben a Zif­fer 1, c, d, e Zif­fern 1 und 3, f, g, l, m und n Zif­fern 1 und 2.
2Die Da­ten wer­den au­to­ma­tisch und in elek­tro­ni­scher Form ge­lie­fert.
Art. 54 An ausländische Behörden
1Aus­län­di­schen Be­hör­den wer­den Per­so­nen­stands­da­ten über ih­re Staats­an­ge­hö­ri­gen mit­ge­teilt, wenn ei­ne in­ter­na­tio­na­le Ver­ein­ba­rung dies vor­sieht.
2Fehlt ei­ne sol­che Ver­ein­ba­rung, so kann ei­ne Mel­dung grund­sätz­lich nur durch die be­rech­tig­ten Per­so­nen (Art. 59) er­fol­gen. Vor­be­hal­ten bleibt in Aus­nah­me­fäl­len die amt­li­che Zu­stel­lung ei­nes Aus­zu­ges auf Ge­such ei­ner aus­län­di­schen Be­hör­de (Art. 61).
3Mit­tei­lun­gen nach Ab­satz 1 über­mit­telt das Zi­vil­stands­amt di­rekt dem FIS zu­han­den der aus­län­di­schen Ver­tre­tung, so­fern die in­ter­na­tio­na­le Ver­ein­ba­rung kei­ne ab­wei­chen­de Re­ge­lung vor­sieht.1
Art. 55 Todesmeldungen an ausländische Vertretungen
1Das Zi­vil­stands­amt des To­desor­tes mel­det al­le von ihm zu be­ur­kun­den­den To­des­fäl­le von aus­län­di­schen Staats­an­ge­hö­ri­gen der Ver­tre­tung des Hei­mat­staa­tes, in de­ren Kon­su­lar­kreis der To­des­fall ein­ge­tre­ten ist (Art. 37 Bst. a des Wie­ner Über­eink. vom 24. April 19631 über kon­su­la­ri­sche Be­zie­hun­gen).
2Die Mel­dung er­folgt un­ver­züg­lich und ent­hält die fol­gen­den An­ga­ben, so­weit sie ver­füg­bar sind:
Fa­mi­li­enna­men;
Vor­na­men;
Ort und Da­tum der Ge­burt;
Ort und Da­tum des To­des.
Art. 56 An andere Stellen
1Vor­be­hal­ten blei­ben wei­te­re Mit­tei­lungs- und Mel­de­pflich­ten der Zi­vil­stand­säm­ter auf Grund des Rechts des Bun­des oder der Kan­to­ne.
2Per­so­nen mit ei­nem Bur­ger- oder Kor­po­ra­ti­ons­recht wer­den im Re­gis­ter auf Grund der An­ga­ben der zu­stän­di­gen kan­to­na­len Stel­len als sol­che ge­kenn­zeich­net.1
3Für die Be­hör­den, wel­che die Mit­tei­lun­gen oder Mel­dun­gen er­hal­ten, gel­ten die Grund­sät­ze der Ge­heim­hal­tung eben­falls (Art. 44).2
1 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 9. Dez. 2005, in Kraft seit 1. Jan. 2006 (AS 2005 5679).
2 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 9. Dez. 2005, in Kraft seit 1. Jan. 2006 (AS 2005 5679).
1 Auf­ge­ho­ben durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, mit Wir­kung seit 1. Ju­li 2017 (AS 2016 3925).
3. Abschnitt: Bekanntgabe auf Anfrage
Art. 58 An Gerichte und Verwaltungsbehörden
Die Zi­vil­stands­be­hör­den sind ver­pflich­tet, schwei­ze­ri­schen Ge­rich­ten und Ver­wal­tungs­be­hör­den die zur Er­fül­lung ih­rer ge­setz­li­chen Auf­ga­ben un­er­läss­li­chen Per­so­nen­stands­da­ten auf Ver­lan­gen be­kannt zu ge­ben.
Art. 59 An Private
Pri­va­ten, die ein un­mit­tel­ba­res und schutz­wür­di­ges In­ter­es­se nach­wei­sen, wer­den Per­so­nen­stands­da­ten be­kannt ge­ge­ben, wenn die Be­schaf­fung bei den di­rekt be­trof­fe­nen Per­so­nen nicht mög­lich oder of­fen­sicht­lich nicht zu­mut­bar ist.
Art. 60 An Forschende
1For­schen­den wer­den Per­so­nen­stands­da­ten be­kannt­ge­ge­ben, wenn de­ren Be­schaf­fung bei den be­trof­fe­nen Per­so­nen nicht mög­lich oder of­fen­sicht­lich nicht zu­mut­bar ist; die Da­ten­be­kannt­ga­be er­folgt ge­stützt auf ei­ne Be­wil­li­gung der Auf­sichts­be­hör­de.
2Die Da­ten­be­kannt­ga­be er­folgt un­ter den Auf­la­gen des Da­ten­schut­zes; ins­be­son­de­re sind die For­schen­den ver­pflich­tet:
die Da­ten zu an­ony­mi­sie­ren, so­bald es der Zweck der Be­ar­bei­tung er­laubt;
die Da­ten nur mit Zu­stim­mung der Zi­vil­stands­be­am­tin oder des Zi­vil­stands­be­am­ten wei­ter­zu­ge­ben;
im Fal­le der Ver­öf­fent­li­chung der Er­geb­nis­se si­cher­zu­stel­len, dass die be­trof­fe­nen Per­so­nen nicht iden­ti­fi­zier­bar sind.
3Er­folgt die Da­ten­be­kannt­ga­be zum Zweck der per­so­nen­be­zo­ge­nen For­schung, so dür­fen die Er­geb­nis­se nur mit der schrift­li­chen Zu­stim­mung der be­trof­fe­nen Per­so­nen ver­öf­fent­licht wer­den. Die Zu­stim­mung ist von der For­sche­rin oder dem For­scher ein­zu­ho­len.
Art. 61 An ausländische Behörden
1Be­steht kei­ne in­ter­na­tio­na­le Ver­ein­ba­rung (Art. 54), so kön­nen in Aus­nah­me­fäl­len Per­so­nen­stands­da­ten auf Ge­such ei­ner aus­län­di­schen Ver­tre­tung be­kannt ge­ge­ben wer­den.
2Das Ge­such ist an das EA­ZW zu rich­ten.
3Die aus­län­di­sche Ver­tre­tung muss nach­wei­sen, dass:
sie die ge­wünsch­te In­for­ma­ti­on trotz zu­rei­chen­der Be­mü­hun­gen von der be­rech­tig­ten Per­son (Art. 59) nicht er­hal­ten konn­te;
die be­rech­tig­te Per­son die Be­kannt­ga­be oh­ne zu­rei­chen­den Grund ver­wei­gert, na­ment­lich um sich ei­ner schwei­ze­ri­schen oder aus­län­di­schen ge­setz­li­chen Be­stim­mung zu ent­zie­hen;
für sie da­ten­schutz­recht­li­che Vor­schrif­ten gel­ten, die mit je­nen der Schweiz ver­gleich­bar sind;
sie den Grund­satz der Ge­gen­sei­tig­keit be­ach­tet.
4Ist der Nach­weis er­bracht oder han­delt es sich um ei­ne To­des­ur­kun­de, die von ei­ner Be­hör­de ei­nes Ver­trags­staa­tes des Wie­ner Über­ein­kom­mens vom 24. April 19631 über die kon­su­la­ri­schen Be­zie­hun­gen für einen ei­ge­nen Staats­an­ge­hö­ri­gen ver­langt wird, so be­stellt das EA­ZW den ent­spre­chen­den Aus­zug di­rekt beim Zi­vil­stands­amt. Die­ses über­mit­telt das Do­ku­ment di­rekt dem Eid­ge­nös­si­schen Amt zu­han­den der aus­län­di­schen Ver­tre­tung.
5Es wer­den kei­ne Ge­büh­ren er­ho­ben.
7. Kapitel: Vorbereitung der Eheschliessung und Trauung
1. Abschnitt: Vorbereitungsverfahren
Art. 62 Zuständigkeit
1Zu­stän­dig für die Durch­füh­rung des Vor­be­rei­tungs­ver­fah­rens ist:
das Zi­vil­stands­amt des schwei­ze­ri­schen Wohn­sit­zes der Braut oder des Bräu­ti­gams;
das Zi­vil­stands­amt, das die Trau­ung durch­füh­ren soll, wenn bei­de Ver­lob­ten im Aus­land woh­nen.
2Ein nach­träg­li­cher Wohn­sitz­wech­sel hebt die ein­mal be­grün­de­te Zu­stän­dig­keit nicht auf.
3Schwebt ei­ne ver­lob­te Per­son in To­des­ge­fahr, so kann die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te an ih­rem Auf­ent­halts­ort auf ärzt­li­che Be­stä­ti­gung hin das Vor­be­rei­tungs­ver­fah­ren durch­füh­ren und die Trau­ung vor­neh­men.1
Art. 63 Einreichung des Gesuchs
1Die Ver­lob­ten rei­chen das Ge­such um Durch­füh­rung des Vor­be­rei­tungs­ver­fah­rens beim zu­stän­di­gen Zi­vil­stands­amt ein.
2Ver­lob­te, die sich im Aus­land auf­hal­ten, kön­nen das Ge­such durch Ver­mitt­lung der zu­stän­di­gen Ver­tre­tung der Schweiz ein­rei­chen.
Art. 64 Dokumente
1Die Ver­lob­ten le­gen dem Ge­such fol­gen­de Do­ku­men­te bei:
Aus­wei­se über den ak­tu­el­len Wohn­sitz;
Do­ku­men­te über Ge­burt, Ge­schlecht, Na­men, Ab­stam­mung, Zi­vil­stand (Ver­lob­te, die ver­hei­ra­tet ge­we­sen sind oder in ein­ge­tra­ge­ner Part­ner­schaft ge­lebt ha­ben: Da­tum der Eheauf­lö­sung oder der Auf­lö­sung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft) so­wie Hei­mator­te und Staats­an­ge­hö­rig­keit, wenn die An­ga­ben über den ak­tu­el­len Per­so­nen­stand noch nicht be­ur­kun­det wor­den sind oder wenn die ab­ruf­ba­ren Da­ten nicht rich­tig, nicht voll­stän­dig oder nicht auf dem neus­ten Stand sind;
Do­ku­men­te über Ge­burt, Ge­schlecht, Na­men und Ab­stam­mung ge­mein­sa­mer Kin­der, wenn das Kin­des­ver­hält­nis noch nicht be­ur­kun­det wor­den ist oder wenn die ab­ruf­ba­ren Da­ten nicht rich­tig, nicht voll­stän­dig oder nicht auf dem neus­ten Stand sind.
2Ver­lob­te, die nicht Schwei­zer­bür­ge­rin­nen oder Schwei­zer­bür­ger sind, le­gen zu­sätz­lich ein Do­ku­ment zum Nach­weis der Recht­mäs­sig­keit ih­res Auf­ent­hal­tes in der Schweiz bis zum vor­aus­sicht­li­chen Zeit­punkt der Trau­ung bei.
1 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Ju­li 2013 (AS 2013 1045).
Art. 65 Erklärungen
1Die Ver­lob­ten er­klä­ren vor der Zi­vil­stands­be­am­tin oder dem Zi­vil­stands­be­am­ten, dass:
die An­ga­ben im Ge­such und die vor­ge­leg­ten Do­ku­men­te auf dem neues­ten Stand, voll­stän­dig und rich­tig sind;
sie we­der durch leib­li­che Ab­stam­mung noch durch Ad­op­ti­on mit­ein­an­der in ge­ra­der Li­nie ver­wandt und nicht Ge­schwis­ter oder Halb­ge­schwis­ter sind;
sie kei­ne be­ste­hen­de Ehe oder ein­ge­tra­ge­ne Part­ner­schaft ver­schwie­gen ha­ben.
1bisDie Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te macht die Ver­lob­ten dar­auf auf­merk­sam, dass die Ehe­schlies­sung ih­ren frei­en Wil­len vor­aus­setzt.4
2Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te er­mahnt die Ver­lob­ten zur Wahr­heit und in­for­miert sie über die Straf­fol­gen:
ei­ner Zwangs­hei­rat (Art. 181a des Straf­ge­setz­bu­ches5; StGB);
ei­ner straf­ba­ren Hand­lung ge­gen die se­xu­el­le In­te­gri­tät (Art. 187-200 StGB);
ei­nes Ver­bre­chens oder Ver­ge­hens ge­gen die Fa­mi­lie (Art. 213-220 StGB);
ei­ner Ur­kun­den­fäl­schung (Art. 251-257 StGB);
ei­ner Wi­der­hand­lung ge­gen die Ar­ti­kel 115-122 des Aus­län­der- und In­te­gra­ti­ons­ge­set­zes vom 16. De­zem­ber 20056 (AIG)7.8
2bisDie Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te be­glau­bigt die Un­ter­schrif­ten.9
3In be­grün­de­ten Fäl­len kann die Er­klä­rung nach Ab­satz 1 aus­ser­halb der Amts­räu­me ent­ge­gen­ge­nom­men wer­den.10
1 Auf­ge­ho­ben durch Ziff. I der V vom 7. Nov. 2012, mit Wir­kung seit 1. Jan. 2013 (AS 2012 6463).
2 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 9. Dez. 2005, in Kraft seit 1. Jan. 2006 (AS 2005 5679).
4 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 4. Ju­ni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061).
7 Der Ti­tel wur­de in An­wen­dung von Art. 12 Abs. 2 des Pu­bli­ka­ti­ons­ge­set­zes vom 18. Ju­ni 2004 (SR 170.512) auf den 1. Jan. 2019 an­ge­passt. Die­se An­pas­sung wur­de im gan­zen Text vor­ge­nom­men.
8 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Ju­li 2013 (AS 2013 1045).
9 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Ju­li 2013 (AS 2013 1045).
10 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 4. Ju­ni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061).
Art. 66 Prüfung des Gesuchs
1Das Zi­vil­stands­amt führt die Prü­fung nach Ar­ti­kel 16 durch.
2Zu­sätz­lich prüft es, ob:
das Ge­such in der rich­ti­gen Form ein­ge­reicht wor­den ist;
die nö­ti­gen Do­ku­men­te und Er­klä­run­gen vor­lie­gen;
die Ehe­fä­hig­keit bei­der Ver­lob­ten fest­steht (Art. 94 ZGB);
kei­ne Ehe­hin­der­nis­se vor­lie­gen (Art. 95, 96 ZGB und 26 PartG: kei­ne durch Ver­wandt­schaft, be­ste­hen­de Ehe oder ein­ge­tra­ge­ne Part­ner­schaft be­grün­de­ten Ehe­hin­der­nis­se);
die Ver­lob­ten, die nicht Schwei­zer­bür­ge­rin­nen oder Schwei­zer­bür­ger sind, ih­ren recht­mäs­si­gen Auf­ent­halt in der Schweiz wäh­rend des Vor­be­rei­tungs­ver­fah­rens nach­ge­wie­sen ha­ben (Art. 98 Abs. 4 ZGB);
kein Um­stand er­ken­nen lässt, dass das Ge­such of­fen­sicht­lich nicht dem frei­en Wil­len der Ver­lob­ten ent­spricht (Art. 99 Abs. 1 Ziff. 3 ZGB).
3Das Zi­vil­stands­amt kann die Recht­mäs­sig­keit des Auf­ent­hal­tes ge­stützt auf das Zen­tra­le Mi­gra­ti­ons­in­for­ma­ti­ons­sys­tem über­prü­fen. Im Zwei­fels­fall kann es sie durch Rück­fra­ge bei der zu­stän­di­gen Aus­län­der­be­hör­de am Wohn­sitz oder Auf­ent­halts­ort der Ver­lob­ten über­prü­fen las­sen. Die­se Be­hör­de ist ver­pflich­tet, die Aus­kunft ge­büh­ren­frei und un­ver­züg­lich zu er­tei­len.4
Art. 67 Abschluss des Vorbereitungsverfahrens
1Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te stellt das Er­geb­nis des Vor­be­rei­tungs­ver­fah­rens fest.
2Sind die Vor­aus­set­zun­gen nach Ar­ti­kel 66 Ab­satz 2 er­füllt, so er­öff­net das Zi­vil­stands­amt den Ver­lob­ten schrift­lich den Ent­scheid, dass die Trau­ung statt­fin­den kann. Es ver­ein­bart die Ein­zel­hei­ten des Voll­zugs oder ver­weist die Ver­lob­ten an das Zi­vil­stands­amt, das sie für die Trau­ung ge­wählt ha­ben.2
3Sind die Ehe­vor­aus­set­zun­gen nicht er­füllt oder blei­ben er­heb­li­che Zwei­fel be­ste­hen, so ver­wei­gert das Zi­vil­stands­amt die Trau­ung.3
4Der Ent­scheid der Zi­vil­stands­be­am­tin oder des Zi­vil­stands­be­am­ten über die Ver­wei­ge­rung der Ehe­schlies­sung wird den Ver­lob­ten schrift­lich mit­ge­teilt; er ent­hält ei­ne Rechts­mit­tel­be­leh­rung.
5Das Zi­vil­stands­amt teilt der zu­stän­di­gen Aus­län­der­be­hör­de am Auf­ent­halts­ort der be­trof­fe­nen Per­son die Iden­ti­tät von Ver­lob­ten mit, die ih­ren recht­mäs­si­gen Auf­ent­halt in der Schweiz nicht nach­ge­wie­sen ha­ben.
6Die An­zei­ge der fest­ge­stell­ten Wi­der­hand­lun­gen und die Schutz­mass­nah­men rich­ten sich nach Ar­ti­kel 16 Ab­satz 7.4
2 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Ju­li 2013 (AS 2013 1045).
3 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Ju­li 2013 (AS 2013 1045).
4 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Ju­li 2013 (AS 2013 1045).
Art. 68 Fristen
1Die Trau­ung fin­det frü­he­s­tens zehn Ta­ge und spä­tes­tens drei Mo­na­te, nach­dem der Ent­scheid über das po­si­ti­ve Er­geb­nis des Vor­be­rei­tungs­ver­fah­rens mit­ge­teilt wur­de, statt.
2Ist die oder der Ver­lob­te in To­des­ge­fahr und ist zu be­fürch­ten, dass die Trau­ung bei Be­ach­tung der Frist von zehn Ta­gen nicht mehr mög­lich ist, so kann die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te des Zi­vil­stands­krei­ses, in dem das Vor­be­rei­tungs­ver­fah­ren durch­ge­führt oder der für die Trau­ung ge­wählt wor­den ist, auf ärzt­li­che Be­stä­ti­gung hin die Frist ver­kür­zen oder die Trau­ung un­ver­züg­lich vor­neh­men.
Art. 69 Mitwirkung
1Ist es für die Ver­lob­te oder den Ver­lob­ten of­fen­sicht­lich un­zu­mut­bar, im Vor­be­rei­tungs­ver­fah­ren per­sön­lich beim zu­stän­di­gen Zi­vil­stands­amt zu er­schei­nen, so kann ins­be­son­de­re für die Ent­ge­gen­nah­me der Er­klä­rung nach Ar­ti­kel 65 Ab­satz 1 die Mit­wir­kung des Zi­vil­stands­am­tes am Auf­ent­halts­ort ver­langt wer­den.
2Ver­lob­te, die sich im Aus­land auf­hal­ten, kön­nen die Er­klä­rung nach Ar­ti­kel 65 Ab­satz 1 bei ei­ner Ver­tre­tung der Schweiz ab­ge­ben. In be­grün­de­ten Aus­nah­me­fäl­len kann die Er­klä­rung mit Be­wil­li­gung der Zi­vil­stands­be­am­tin oder des Zi­vil­stands­be­am­ten auch bei ei­ner aus­län­di­schen Ur­kunds­per­son ab­ge­ge­ben wer­den, wel­che die Un­ter­schrift be­glau­bigt.
2. Abschnitt: Trauung
Art. 70 Ort
1Die Trau­ung fin­det im Trau­ungs­lo­kal des Zi­vil­stands­krei­ses statt, den die Ver­lob­ten ge­wählt ha­ben (Art. 67 Abs. 2).
2Wei­sen die Ver­lob­ten nach, dass es für sie of­fen­sicht­lich un­zu­mut­bar ist, sich in das Trau­ungs­lo­kal zu be­ge­ben, so kann die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te die Trau­ung in ei­nem an­dern Lo­kal durch­füh­ren.
3Wur­de das Vor­be­rei­tungs­ver­fah­ren in ei­nem an­de­ren Zi­vil­stands­kreis durch­ge­führt, so ha­ben die Ver­lob­ten die Trau­ungs­er­mäch­ti­gung vor­zu­le­gen.1
Art. 71 Form der Trauung
1Die Trau­ung ist öf­fent­lich und fin­det in An­we­sen­heit von zwei voll­jäh­ri­gen und ur­teils­fä­hi­gen Zeu­gin­nen und Zeu­gen statt. Die­se müs­sen von den Ver­lob­ten ge­stellt wer­den.1
2Die Trau­ung wird voll­zo­gen, in­dem die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te an die Braut und den Bräu­ti­gam ein­zeln die Fra­ge rich­tet:
«N. N., ich rich­te an Sie die Fra­ge: Wol­len Sie mit M. M. die Ehe ein­ge­hen?»
«M. M., ich rich­te an Sie die Fra­ge: Wol­len Sie mit N. N. die Ehe ein­ge­hen?»
3Ha­ben bei­de die Fra­ge be­jaht, so er­klärt die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te:
«Da Sie bei­de mei­ne Fra­ge be­jaht ha­ben, ist Ih­re Ehe durch Ih­re beid­sei­ti­ge Zu­stim­mung ge­schlos­sen.»
4Un­mit­tel­bar nach der Trau­ung wird der vor­be­rei­te­te Be­leg für die Er­fas­sung der Trau­ung von den Ehe­gat­ten, den Zeu­gin­nen oder Zeu­gen und der Zi­vil­stands­be­am­tin oder dem Zi­vil­stands­be­am­ten un­ter­zeich­net.
5Las­sen die Um­stän­de er­ken­nen, dass das Ehe­schlies­sungs­ge­such of­fen­sicht­lich nicht dem frei­en Wil­len der Ver­lob­ten ent­spricht, so ver­wei­gert die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te die Trau­ung und hebt die Trau­ungs­er­mäch­ti­gung durch schrift­li­che Er­öff­nung des Ent­scheids an die Ver­lob­ten und an die Zi­vil­stands­be­am­tin oder den Zi­vil­stands­be­am­ten auf, die oder der das Vor­be­rei­tungs­ver­fah­ren durch­ge­führt hat. Sie oder er zeigt die Tat­sa­chen den Straf­ver­fol­gungs­be­hör­den an (Art. 16 Abs. 7).2
2 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 27. März 2013, in Kraft seit 1. Ju­li 2013 (AS 2013 1045).
Art. 72 Besondere organisatorische Vorschriften
1Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te kann die Zahl der teil­neh­men­den Per­so­nen aus Ord­nungs­grün­den be­schrän­ken. Wer die Trau­hand­lung stört, wird weg­ge­wie­sen.
2Die Trau­ung meh­re­rer Paa­re zur glei­chen Zeit darf nur er­fol­gen, wenn al­le Ver­lob­ten da­mit ein­ver­stan­den sind.
3An Sonn­ta­gen und an den am Amts­sitz des Zi­vil­stands­am­tes gel­ten­den all­ge­mei­nen Fei­er­ta­gen dür­fen kei­ne Trau­un­gen statt­fin­den.
3. Abschnitt: Eheschliessung von ausländischen Staatsangehörigen
Art. 73 Wohnsitz im Ausland
1Die Auf­sichts­be­hör­de ent­schei­det über Ge­su­che um Be­wil­li­gung der Ehe­schlies­sung zwi­schen aus­län­di­schen Ver­lob­ten, die bei­de nicht in der Schweiz woh­nen (Art. 43 Abs. 2 IPRG1).
2Das Ge­such ist beim Zi­vil­stands­amt ein­zu­rei­chen, das die Trau­ung durch­füh­ren soll. Bei­zu­le­gen sind:
die Ehean­er­ken­nungs­er­klä­rung des Hei­mat- oder Wohn­sitz­staa­tes bei­der Ver­lob­ten (Art. 43 Abs. 2 IPRG);
die Do­ku­men­te nach Ar­ti­kel 64.
3Gleich­zei­tig mit dem Ent­scheid über das Ge­such ent­schei­det die Auf­sichts­be­hör­de über die schrift­li­che Durch­füh­rung des Vor­be­rei­tungs­ver­fah­rens (Art. 69).3
1 Auf­ge­ho­ben durch Ziff. I der V vom 27. März 2013, mit Wir­kung seit 1. Ju­li 2013 (AS 2013 1045).
Art. 74a Umgehung des Ausländerrechts
1Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te, die oder der für die Durch­füh­rung des Ehe­vor­be­rei­tungs­ver­fah­rens oder für die Trau­ung zu­stän­dig ist, tritt auf das Ge­such nicht ein, wenn die Braut oder der Bräu­ti­gam of­fen­sicht­lich kei­ne Le­bens­ge­mein­schaft be­grün­den, son­dern die Be­stim­mun­gen über Zu­las­sung und Auf­ent­halt von Aus­län­de­rin­nen und Aus­län­dern um­ge­hen will (Art. 97a ZGB).
2Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te hört die Ver­lob­ten ein­zeln an. Aus­nahms­wei­se wer­den die Ver­lob­ten ge­mein­sam an­ge­hört, wenn dies für die Ab­klä­rung des Sach­ver­halts bes­ser ge­eig­net er­scheint. Die Ver­lob­ten ha­ben die Mög­lich­keit, Do­ku­men­te ein­zu­rei­chen.
3Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te for­dert das Dos­sier der Aus­län­der­be­hör­den an; sie oder er kann auch bei an­de­ren Be­hör­den und bei Dritt­per­so­nen Aus­künf­te ein­ho­len.
4Die Be­hör­den sind ver­pflich­tet, die Aus­künf­te oh­ne Ver­zug und ge­büh­ren­frei zu er­tei­len.
5Die An­hö­rung der Ver­lob­ten und münd­lich oder te­le­fo­nisch er­teil­te Aus­künf­te wer­den pro­to­kol­liert.
6Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te teilt den Ent­scheid, dass auf das Ge­such um Ehe­vor­be­rei­tung nicht ein­ge­tre­ten oder die Trau­ung ver­wei­gert wird, fol­gen­den Per­so­nen und Stel­len schrift­lich mit:
den Ver­lob­ten; der Ent­scheid ent­hält ei­ne Rechts­mit­tel­be­leh­rung;
der Auf­sichts­be­hör­de des Hei­mat­kan­tons, wenn ei­ne der ver­lob­ten Per­so­nen das Schwei­zer Bür­ger­recht be­sitzt;
der Auf­sichts­be­hör­de des Wohn­sitz­kan­tons der Braut und des Bräu­ti­gams.2
7Das Zi­vil­stands­amt mel­det der kan­to­na­len Aus­län­der­be­hör­de am Auf­ent­halts­ort der be­trof­fe­nen Per­son Tat­sa­chen, die dar­auf hin­deu­ten, dass mit der be­ab­sich­tig­ten oder er­folg­ten Ehe­schlies­sung ei­ne Um­ge­hung der Be­stim­mun­gen über Zu­las­sung und Auf­ent­halt von Aus­län­de­rin­nen und Aus­län­dern bezweckt wird (Art. 82a VZAE3). Zu­dem teilt es ihr das Re­sul­tat all­fäl­li­ger Ab­klä­run­gen, sei­nen Ent­scheid und den all­fäl­li­gen Rück­zug des Ge­suchs mit.4
8Die An­zei­ge der fest­ge­stell­ten Wi­der­hand­lun­gen und die Schutz­mass­nah­men rich­ten sich nach Ar­ti­kel 16 Ab­satz 7.5
1 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 24. Okt. 2007, in Kraft seit 1. Jan. 2008 (AS 2007 5625).
4 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 4. Ju­ni 2010 (AS 2010 3061). Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).
4. Abschnitt: Ehefähigkeitszeugnisse
1Ein für die Trau­ung ei­ner Schwei­zer Bür­ge­rin oder ei­nes Schwei­zer Bür­gers im Aus­land not­wen­di­ges Ehe­fä­hig­keits­zeug­nis wird auf Ge­such bei­der Ver­lob­ten aus­ge­stellt.
2Zu­stän­dig­keit und Ver­fah­ren rich­ten sich sinn­ge­mä­ss nach den Vor­schrif­ten über das Vor­be­rei­tungs­ver­fah­ren für ei­ne Ehe­schlies­sung in der Schweiz (Art. 62-67, 69 und 74a). Be­steht kein Wohn­sitz in der Schweiz, so ist das Zi­vil­stands­amt des Hei­mator­tes der Braut oder des Bräu­ti­gams zu­stän­dig.1
7a. Kapitel: Eingetragene Partnerschaft
Art. 75a Zuständigkeit
1Zu­stän­dig für die Durch­füh­rung des Vor­ver­fah­rens ist:
das Zi­vil­stands­amt am schwei­ze­ri­schen Wohn­sitz ei­ner der Part­ne­rin­nen oder ei­nes der Part­ner;
das Zi­vil­stands­amt, das die Ein­tra­gung durch­füh­ren soll, wenn bei­de Part­ne­rin­nen oder Part­ner im Aus­land woh­nen und ei­ne oder ei­ner von ih­nen das Schwei­zer Bür­ger­recht be­sitzt (Art. 43 und 65a IPRG1).
3Schwebt die ei­ne Part­ne­rin oder der ei­ne Part­ner in To­des­ge­fahr, so kann die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te am Auf­ent­halts­ort die­ser Per­son auf ärzt­li­che Be­stä­ti­gung hin das Vor­ver­fah­ren durch­füh­ren und die Ein­tra­gung der Part­ner­schaft vor­neh­men.
Art. 75b Einreichung des Gesuchs
1Die bei­den Part­ne­rin­nen oder Part­ner rei­chen das Ge­such beim zu­stän­di­gen Zi­vil­stands­amt ein.
2Sind die schwei­ze­ri­schen Be­hör­den nach Ar­ti­kel 75a zu­stän­dig, so kön­nen Part­ne­rin­nen oder Part­ner, die sich im Aus­land auf­hal­ten, das Ge­such durch Ver­mitt­lung der zu­stän­di­gen Ver­tre­tung der Schweiz ein­rei­chen.
Art. 75c Dokumente
1Die Part­ne­rin­nen oder Part­ner le­gen dem Ge­such fol­gen­de Do­ku­men­te bei:
Do­ku­men­te über Ge­burt, Ge­schlecht, Na­men, Ab­stam­mung, Zi­vil­stand (Part­ne­rin­nen oder Part­ner, die in ein­ge­tra­ge­ner Part­ner­schaft ge­lebt ha­ben oder ver­hei­ra­tet ge­we­sen sind: Da­tum der Auf­lö­sung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft oder der Eheauf­lö­sung) so­wie Hei­mator­te und Staats­an­ge­hö­rig­keit, wenn die An­ga­ben über den ak­tu­el­len Per­so­nen­stand noch nicht be­ur­kun­det wor­den sind oder wenn die ab­ruf­ba­ren Da­ten nicht rich­tig, nicht voll­stän­dig oder nicht auf dem neus­ten Stand sind.
3Part­ne­rin­nen oder Part­ner, die nicht Schwei­zer­bür­ge­rin­nen oder Schwei­zer­bür­ger sind, le­gen zu­sätz­lich ein Do­ku­ment zum Nach­weis der Recht­mäs­sig­keit ih­res Auf­ent­hal­tes in der Schweiz bis zum vor­aus­sicht­li­chen Zeit­punkt der Be­ur­kun­dung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft bei.2
Art. 75d Erklärungen
1Die bei­den Part­ne­rin­nen oder Part­ner er­klä­ren vor der Zi­vil­stands­be­am­tin oder dem Zi­vil­stands­be­am­ten, dass:
sie we­der durch leib­li­che Ab­stam­mung noch durch Ad­op­ti­on mit­ein­an­der in ge­ra­der Li­nie ver­wandt und kei­ne Ge­schwis­ter oder Halb­ge­schwis­ter sind;
sie kei­ne ein­ge­tra­ge­ne Part­ner­schaft oder be­ste­hen­de Ehe ver­schwie­gen ha­ben.
1bisDie Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te macht die Part­ne­rin­nen oder Part­ner dar­auf auf­merk­sam, dass die Be­grün­dung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft ih­ren frei­en Wil­len vor­aus­setzt.2
2Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te er­mahnt die Part­ne­rin­nen oder Part­ner zur Wahr­heit und in­for­miert sie über die Straf­fol­gen:
ei­ner er­zwun­ge­nen ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft (Art. 181a StGB3);
ei­ner Wi­der­hand­lung ge­gen die Ar­ti­kel 115-122 AIG4.5
2bisDie Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te be­glau­bigt die Un­ter­schrif­ten.6
3In be­grün­de­ten Fäl­len kann die Er­klä­rung nach Ab­satz 1 aus­ser­halb der Amts­räu­me ent­ge­gen­ge­nom­men wer­den.7
7 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 4. Ju­ni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061).
Art. 75e Prüfung des Gesuchs
die Vor­aus­set­zun­gen für die Be­ur­kun­dung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft er­füllt sind und kei­ne Ein­tra­gungs­hin­der­nis­se vor­lie­gen (Art. 3, 4 und 26 PartG);
Part­ne­rin­nen oder Part­ner, die nicht Schwei­zer­bür­ge­rin­nen oder Schwei­zer­bür­ger sind, ih­ren recht­mäs­si­gen Auf­ent­halt in der Schweiz wäh­rend des Vor­ver­fah­rens nach­ge­wie­sen ha­ben (Art. 5 Abs. 4 PartG);
kein Um­stand er­ken­nen lässt, dass das Ein­tra­gungs­ge­such of­fen­sicht­lich nicht dem frei­en Wil­len der Part­ne­rin­nen oder Part­ner ent­spricht (Art. 6 Abs. 1 PartG).
3Das Zi­vil­stands­amt kann die Recht­mäs­sig­keit des Auf­ent­hal­tes ge­stützt auf das Zen­tra­le Mi­gra­ti­ons­in­for­ma­ti­ons­sys­tem über­prü­fen. Im Zwei­fels­fall kann es sie durch Rück­fra­ge bei der zu­stän­di­gen Aus­län­der­be­hör­de am Wohn­sitz oder Auf­ent­halts­ort der Part­ne­rin­nen oder Part­ner über­prü­fen las­sen. Die­se Be­hör­de ist ver­pflich­tet, die Aus­kunft ge­büh­ren­frei und un­ver­züg­lich zu er­tei­len.4
Art. 75f Abschluss des Vorverfahrens
1Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te stellt das Er­geb­nis des Vor­ver­fah­rens fest.
2Sind die Vor­aus­set­zun­gen nach Ar­ti­kel 75e Ab­satz 2 er­füllt, so er­öff­net das Zi­vil­stands­amt den Part­ne­rin­nen oder Part­nern schrift­lich den Ent­scheid, dass die Be­ur­kun­dung statt­fin­den kann. Es ver­ein­bart die Ein­zel­hei­ten des Voll­zugs oder ver­weist das Paar an das Zi­vil­stands­amt, das es für die Be­ur­kun­dung ge­wählt hat.2
3Sind die Vor­aus­set­zun­gen nicht er­füllt oder blei­ben er­heb­li­che Zwei­fel be­ste­hen, so ver­wei­gert das Zi­vil­stands­amt die Be­ur­kun­dung.3
4Der Ent­scheid der Zi­vil­stands­be­am­tin oder des Zi­vil­stands­be­am­ten über die Ver­wei­ge­rung der Be­ur­kun­dung der Part­ner­schaft wird den Part­ne­rin­nen oder Part­nern schrift­lich mit­ge­teilt; er ent­hält ei­ne Rechts­mit­tel­be­leh­rung.
5Das Zi­vil­stands­amt teilt der zu­stän­di­gen Aus­län­der­be­hör­de am Auf­ent­halts­ort der be­trof­fe­nen Per­son die Iden­ti­tät von Part­ne­rin­nen oder Part­nern mit, die ih­ren recht­mäs­si­gen Auf­ent­halt in der Schweiz nicht nach­ge­wie­sen ha­ben.
Art. 75g Zeitpunkt der Beurkundung
Die Be­ur­kun­dung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft kann un­mit­tel­bar nach Mit­tei­lung des Ent­scheids über das po­si­ti­ve Er­geb­nis des Vor­ver­fah­rens statt­fin­den; sie muss spä­tes­tens drei Mo­na­te nach die­sem Ent­scheid er­fol­gen.
Art. 75h Mitwirkung
1Ist es für ei­ne Part­ne­rin oder einen Part­ner of­fen­sicht­lich un­zu­mut­bar, im Vor­be­rei­tungs­ver­fah­ren per­sön­lich beim zu­stän­di­gen Zi­vil­stands­amt zu er­schei­nen, so kann ins­be­son­de­re für die Ent­ge­gen­nah­me der Er­klä­rung nach Ar­ti­kel 75d Ab­satz 1 die Mit­wir­kung des Zi­vil­stands­am­tes am Auf­ent­halts­ort ver­langt wer­den.
2Je­de Part­ne­rin oder je­der Part­ner mit Auf­ent­halt im Aus­land kann die Er­klä­rung nach Ar­ti­kel 75d Ab­satz 1 bei ei­ner Ver­tre­tung der Schweiz ab­ge­ben. In be­grün­de­ten Aus­nah­me­fäl­len kann die Er­klä­rung mit Be­wil­li­gung der Zi­vil­stands­be­am­tin oder des Zi­vil­stands­be­am­ten auch bei ei­ner aus­län­di­schen Ur­kunds­per­son ab­ge­ge­ben wer­den, wel­che die Un­ter­schrift be­glau­bigt.
2. Abschnitt: Begründung der eingetragenen Partnerschaft
Art. 75i Ort
1Die Be­grün­dung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft fin­det im Amts­raum des Zi­vil­stands­krei­ses statt, den die Part­ne­rin­nen oder Part­ner ge­wählt ha­ben (Art. 75f Abs. 2).
2Wei­sen die Part­ne­rin­nen oder Part­ner nach, dass es für sie of­fen­sicht­lich un­zu­mut­bar ist, sich in den Amts­raum zu be­ge­ben, so kann die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te die Er­klä­rung über die Be­grün­dung der Part­ner­schaft in ei­nem an­de­ren Lo­kal ent­ge­gen­neh­men.
3Wur­de das Vor­ver­fah­ren in ei­nem an­de­ren Zi­vil­stands­kreis durch­ge­führt, so muss ei­ne Er­mäch­ti­gung zur Be­grün­dung der Part­ner­schaft vor­ge­legt wer­den.
Art. 75k Form der Begründung
1Die Ent­ge­gen­nah­me der Er­klä­rung über die Be­grün­dung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft ist öf­fent­lich.2
2Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te nimmt die über­ein­stim­men­de Er­klä­rung der bei­den Part­ne­rin­nen oder Part­ner ent­ge­gen, ei­ne ein­ge­tra­ge­ne Part­ner­schaft be­grün­den zu wol­len, lässt die Part­ner­schafts­ur­kun­de von bei­den Part­ne­rin­nen oder Part­nern un­ter­schrei­ben und be­ur­kun­det sie an­sch­lies­send.3
3Die Un­ter­schrif­ten sind zu be­glau­bi­gen.
4Las­sen die Um­stän­de er­ken­nen, dass das Ein­tra­gungs­ge­such of­fen­sicht­lich nicht dem frei­en Wil­len der Part­ne­rin­nen oder Part­ner ent­spricht, so ver­wei­gert die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te die Be­ur­kun­dung und hebt die Er­mäch­ti­gung zur Be­grün­dung der Part­ner­schaft durch schrift­li­che Er­öff­nung des Ent­scheids an die Part­ne­rin­nen oder Part­ner und an die Zi­vil­stands­be­am­tin oder den Zi­vil­stands­be­am­ten auf, die oder der das Vor­ver­fah­ren durch­ge­führt hat. Sie oder er zeigt die Tat­sa­chen den Straf­ver­fol­gungs­be­hör­den an (Art. 16 Abs. 7).4
Art. 75l Besondere organisatorische Vorschriften
1Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te kann die Zahl der teil­neh­men­den Per­so­nen aus Ord­nungs­grün­den be­schrän­ken. Wer die Be­grün­dung ei­ner ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft stört, wird weg­ge­wie­sen.
2An Sonn­ta­gen und an den am Sitz des Zi­vil­stands­am­tes gel­ten­den all­ge­mei­nen Fei­er­ta­gen dür­fen kei­ne ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaf­ten be­grün­det wer­den.
3. Abschnitt: Eingetragene Partnerschaft von ausländischen Staatsangehörigen
1Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te, die oder der für die Durch­füh­rung des Vor­ver­fah­rens oder für die Be­ur­kun­dung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft zu­stän­dig ist, tritt auf das Ge­such nicht ein, wenn ei­ne der Part­ne­rin­nen oder ei­ner der Part­ner of­fen­sicht­lich kei­ne Le­bens­ge­mein­schaft be­grün­den, son­dern die Be­stim­mun­gen über Zu­las­sung und Auf­ent­halt von Aus­län­de­rin­nen und Aus­län­dern um­ge­hen will (Art. 6 Abs. 2 PartG).
2Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te hört die Part­ne­rin­nen oder Part­ner ein­zeln an. Aus­nahms­wei­se wer­den die Part­ne­rin­nen oder Part­ner ge­mein­sam an­ge­hört, wenn dies für die Ab­klä­rung des Sach­ver­halts bes­ser ge­eig­net er­scheint. Die Part­ne­rin­nen oder Part­ner ha­ben die Mög­lich­keit, Do­ku­men­te ein­zu­rei­chen.
5Die An­hö­rung der Part­ne­rin­nen oder Part­ner und münd­lich oder te­le­fo­nisch er­teil­te Aus­künf­te wer­den pro­to­kol­liert.
6Die Zi­vil­stands­be­am­tin oder der Zi­vil­stands­be­am­te teilt den Ent­scheid, dass auf das Ge­such um Durch­füh­rung des Vor­ver­fah­rens zur Be­grün­dung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft nicht ein­ge­tre­ten oder die Ent­ge­gen­nah­me der Er­klä­rung über die Be­grün­dung ver­wei­gert wird, fol­gen­den Per­so­nen und Stel­len schrift­lich mit:
den Part­ne­rin­nen oder Part­nern; der Ent­scheid ent­hält ei­ne Rechts­mit­tel­be­leh­rung;
der Auf­sichts­be­hör­de des Hei­mat­kan­tons, wenn ei­ne der Part­ne­rin­nen oder ei­ner der Part­ner das Schwei­zer Bür­ger­recht be­sitzt;
der Auf­sichts­be­hör­de des Wohn­sitz­kan­tons der Part­ne­rin­nen oder der Part­ner.1
7Das Zi­vil­stands­amt mel­det der kan­to­na­len Aus­län­der­be­hör­de am Auf­ent­halts­ort der be­trof­fe­nen Per­son Tat­sa­chen, die dar­auf hin­deu­ten, dass mit der be­ab­sich­tig­ten oder er­folg­ten Be­grün­dung der ein­ge­tra­ge­nen Part­ner­schaft ei­ne Um­ge­hung der Be­stim­mun­gen über Zu­las­sung und Auf­ent­halt von Aus­län­de­rin­nen und Aus­län­dern bezweckt wird (Art. 82a VZAE). Zu­dem teilt es ihr das Re­sul­tat all­fäl­li­ger Ab­klä­run­gen, sei­nen Ent­scheid und den all­fäl­li­gen Rück­zug des Ge­suchs mit.2
8Die An­zei­ge der fest­ge­stell­ten Wi­der­hand­lun­gen und die Schutz­mass­nah­men rich­ten sich nach Ar­ti­kel 16 Ab­satz 7.3
2 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 4. Ju­ni 2010 (AS 2010 3061). Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).
8. Kapitel: Zentrales Personen-Informationssystem
Art. 76 Verantwortliche Organe
1Das BJ ist ver­ant­wort­lich für den Be­trieb so­wie die Neu- und Wei­ter­ent­wick­lung (Ent­wick­lung) des zen­tra­len Per­so­nen-In­for­ma­ti­ons­sys­tems (Sys­tem).
2Es trifft ins­be­son­de­re Mass­nah­men zur Ge­währ­leis­tung des Da­ten­schut­zes und der Da­ten­si­cher­heit.
3Die Stel­len, die das Sys­tem be­nut­zen, sind in ih­rem Be­reich für die Ge­währ­leis­tung des Da­ten­schut­zes und der Da­ten­si­cher­heit ver­ant­wort­lich.
Art. 77 Finanzierung, Leistungen und Gebühren
1Der Bund fi­nan­ziert den Be­trieb und die Ent­wick­lung des Sys­tems. Er stellt den Ap­pli­ka­ti­ons­be­trieb und die fach­tech­ni­sche Un­ter­stüt­zung der Kan­to­ne si­cher.
2Die Kan­to­ne be­zah­len dem Bund für die Nut­zung des Sys­tems zu Zi­vil­stands­zwe­cken jähr­lich ei­ne Ge­bühr von 600 000 Fran­ken. Das BJ ver­stän­digt sich mit der Kon­fe­renz der kan­to­na­len Jus­tiz- und Po­li­zei­di­rek­to­rin­nen und -di­rek­to­ren (KKJPD) auf die Zah­lungs­mo­da­li­tä­ten und stellt den Kan­to­nen jähr­lich Rech­nung.
3Die Kan­to­ne er­brin­gen ih­re Leis­tun­gen nach den Ar­ti­keln 78-78b oh­ne Ent­schä­di­gung durch den Bund.
Art. 78 Einbezug der Kantone in die Entwicklung
1Die Kan­to­ne wer­den in die Ent­wick­lung des Sys­tems ein­be­zo­gen, so­weit es Zi­vil­stands­zwe­cke be­trifft.
2Der Ein­be­zug er­folgt im Rah­men ei­ner Fach­kom­mis­si­on und durch den Bei­zug von Fach­per­so­nen.
Art. 78a Fachkommission
1Zum Zweck der Mit­wir­kung der Kan­to­ne bei der Ent­wick­lung des Sys­tems wird ei­ne Fach­kom­mis­si­on ein­ge­setzt.
2Die Fach­kom­mis­si­on be­steht aus neun Mit­glie­dern. Das BJ und die KKJPD be­stim­men je vier Ver­tre­te­rin­nen oder Ver­tre­ter. Das BJ er­nennt zu­sätz­lich die Vor­sit­zen­de oder den Vor­sit­zen­den.
3Die Fach­kom­mis­si­on hat ins­be­son­de­re fol­gen­de Auf­ga­ben:
Er­ar­bei­tung von Grund­la­gen und Emp­feh­lun­gen für die Ent­wick­lung des Sys­tems;
Be­hand­lung von Fach­fra­gen be­tref­fend die An­wen­dung des Sys­tems.
4Das BJ kann die Ein­zel­hei­ten der Or­ga­ni­sa­ti­on der Fach­kom­mis­si­on in ei­nem Re­gle­ment re­geln.
Art. 78b Fachpersonen
1Die Kan­to­ne stel­len dem BJ für die Ent­wick­lung des Sys­tems un­ent­gelt­lich Fach­per­so­nen zur Ver­fü­gung.
2Die Fach­per­so­nen wir­ken ins­be­son­de­re bei fol­gen­den Auf­ga­ben mit:
Er­ar­bei­tung und Prü­fung von Kon­zep­ten und An­for­de­run­gen;
Ent­wer­fen von Test­sze­na­ri­en und Test­fäl­len;
Tes­ten des Sys­tems;
Do­ku­men­ta­ti­on des Sys­tems.
Art. 79 Zugriffsrechte
1Die Zu­griffs­rech­te rich­ten sich nach den in die­ser Ver­ord­nung fest­ge­leg­ten Rech­ten und Pflich­ten der be­tei­lig­ten Be­hör­den.1
2Sie sind im An­hang ta­bel­la­risch dar­ge­stellt.
3Der Zu­gang wird durch den FIS ein­ge­rich­tet, ge­än­dert und auf­ge­ho­ben.2
4Ge­su­che um Zu­griff im Ab­ruf­ver­fah­ren nach Ar­ti­kel 43a Ab­satz 4 ZGB sind an das BJ zu rich­ten.3
3 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).
Art. 79a Sicherung der Daten
Das BJ ist für die Si­che­rung der Da­ten des Sys­tems ver­ant­wort­lich.
Art. 80 Zeichensatz
Die Da­ten wer­den nach dem hin­ter­leg­ten Stan­dard­zei­chen­satz er­fasst (ISO-Norm 8859-152).
2 Die Norm kann ge­gen Be­zah­lung be­zo­gen wer­den bei der Schwei­ze­ri­schen Nor­men-Ver­ei­ni­gung (SNV), Sul­zer­al­lee 70, 8404 Win­ter­thur; www.snv.ch. Sie ist auch im In­ter­net auf der Ho­me­pa­ge der In­ter­na­tio­na­len Or­ga­ni­sa­ti­on für Nor­mung (www.iso.org) ab­ruf­bar.
9. Kapitel: Datenschutz und Datensicherheit
Art. 81 Auskunftsrecht
1Je­de Per­son kann beim Zi­vil­stands­amt des Er­eig­nis- oder Hei­mator­tes Aus­kunft über die Da­ten ver­lan­gen, die über sie ge­führt wer­den.
2Die Aus­kunft wird nach Ar­ti­kel 47 er­teilt. Die Kos­ten rich­ten sich nach der Ver­ord­nung vom 27. Ok­to­ber 19991 über die Ge­büh­ren im Zi­vil­stands­we­sen.2
2 Fas­sung ge­mä­ss An­hang Ziff. II 2 der V vom 8. Dez. 2017 über die Er­stel­lung elek­tro­ni­scher öf­fent­li­cher Ur­kun­den und elek­tro­ni­scher Be­glau­bi­gun­gen, in Kraft seit 1. Fe­br. 2018 (AS 2018 89).
Art. 82 Datensicherheit
1Die Per­so­nen­stands­da­ten, Pro­gram­me und Pro­gramm­do­ku­men­ta­tio­nen sind vor un­be­fug­tem Zu­griff, vor un­be­fug­ter Ver­än­de­rung und Ver­nich­tung so­wie vor Ent­wen­dung an­ge­mes­sen zu schüt­zen.
2Die Zi­vil­stand­säm­ter, die Auf­sichts­be­hör­den und das EA­ZW tref­fen in ih­rem Be­reich die not­wen­di­gen or­ga­ni­sa­to­ri­schen und tech­ni­schen Mass­nah­men zur Si­che­rung der Per­so­nen­stands­da­ten und zur Auf­recht­er­hal­tung der Be­ur­kun­dung des Per­so­nen­stan­des bei ei­nem Sys­te­m­aus­fall.
3Das EA­ZW er­lässt auf der Grund­la­ge der Vor­schrif­ten des Bun­des­ra­tes so­wie des EJPD über die In­for­ma­tik­si­cher­heit Wei­sun­gen über die An­for­de­run­gen an die Da­ten­si­cher­heit und sorgt für die Ko­or­di­na­ti­on mit den Kan­to­nen.
Art. 83 Aufsicht
1Die Auf­sichts­be­hör­den und das EA­ZW über­wa­chen die Ein­hal­tung des Da­ten­schut­zes und die Ge­währ­leis­tung der Da­ten­si­cher­heit im Rah­men ih­rer Auf­sichts- und In­spek­ti­ons­tä­tig­keit (Art. 84 und 85). Sie sor­gen da­für, dass Män­gel beim Da­ten­schutz und bei der Da­ten­si­cher­heit so rasch als mög­lich be­ho­ben wer­den.
2Das EA­ZW zieht den Eid­ge­nös­si­schen Da­ten­schutz- und Öf­fent­lich­keits­be­auf­trag­ten1 so­wie das In­for­ma­tikstra­te­gie­or­gan des Bun­des bei.
1 Die Be­zeich­nung der Ver­wal­tungs­ein­heit wur­de in An­wen­dung von Art. 16 Abs. 3 der Pu­bli­ka­ti­ons­ver­ord­nung vom 17. Nov. 2004 (AS 2004 4937) an­ge­passt.
10. Kapitel: Aufsicht und Zuständigkeiten der Bundesbehörden
Art. 84 Behörden
1Das EA­ZW übt die Ober­auf­sicht über das schwei­ze­ri­sche Zi­vil­stands­we­sen aus.1
2Die Auf­sichts­be­hör­den sind für den fach­lich zu­ver­läs­si­gen Voll­zug des Zi­vil­stands­we­sens in ih­rem Kan­ton be­sorgt. Meh­re­re Kan­to­ne kön­nen ei­ne Auf­ga­ben­tei­lung vor­se­hen oder ih­re Auf­sichts­be­hör­den zu­sam­men­le­gen. Sie tref­fen im Ein­ver­neh­men mit dem EA­ZW die nö­ti­gen Ver­ein­ba­run­gen.
3Das EA­ZW hat ins­be­son­de­re fol­gen­de Auf­ga­ben:2
Er­lass von Wei­sun­gen über die Be­ur­kun­dung des Per­so­nen­stan­des, die Vor­be­rei­tung der Ehe­schlies­sung und die Trau­ung, die Vor­be­rei­tung und die Ein­tra­gung ei­ner Part­ner­schaft so­wie die Si­cher­stel­lung der Re­gis­ter und Be­le­ge;
In­spek­ti­on der Zi­vil­stand­säm­ter, der Auf­sichts­be­hör­den und der kan­to­na­len Zi­vil­stand­s­ar­chi­ve;
4Es kann für den Aus­tausch und die Be­schaf­fung von Zi­vil­stand­sur­kun­den di­rekt mit Ver­tre­tun­gen der Schweiz im Aus­land so­wie mit aus­län­di­schen Be­hör­den und Amts­stel­len ver­keh­ren.
5Das BJ5 kann völ­ker­recht­li­che Ver­trä­ge von be­schränk­ter Trag­wei­te im Be­reich des Aus­tauschs und der Be­schaf­fung von Per­so­nen­stands­da­ten selbst­stän­dig ab­sch­lies­sen.6
6Der FIS ist für die tech­ni­schen Aspek­te des Be­triebs, der Ent­wick­lung und der Aus­bil­dung so­wie den Sup­port des Per­so­nen­stands­re­gis­ters zu­stän­dig. Er hat ins­be­son­de­re fol­gen­de Auf­ga­ben:
Er­lass von fach­tech­ni­schen Wei­sun­gen;
Durch­füh­rung von fach­tech­ni­schen In­spek­tio­nen;
Pfle­ge der Re­gis­ter der Ge­mein­den und Hei­mator­te;
Aus­tausch und Be­schaf­fung von Zi­vil­stand­sur­kun­den;
Har­mo­ni­sie­rung der Re­gis­ter mit der AHV-Ver­si­cher­ten­num­mer.7
1 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Ju­li 2017 (AS 2016 3925).
4 Auf­ge­ho­ben durch Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, mit Wir­kung seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).
5 Aus­druck ge­mä­ss Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309). Die­se Änd. wur­de im gan­zen Er­lass be­rück­sich­tigt.
6 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Ju­li 2017 (AS 2016 3925).
7 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).
Art. 85 Inspektion und Berichterstattung
1Die Auf­sichts­be­hör­den las­sen die Zi­vil­stand­säm­ter min­des­tens al­le zwei Jah­re in­spi­zie­ren. Bie­tet ein Zi­vil­stands­amt kei­ne Ge­währ für einen fach­lich zu­ver­läs­si­gen Voll­zug sei­ner Auf­ga­ben, so ver­an­las­sen sie die In­spek­tio­nen so oft wie nö­tig mit dem Ziel, die Män­gel um­ge­hend zu be­he­ben.
2Die Auf­sichts­be­hör­den be­rich­ten dem EA­ZW jähr­lich über:1
die Er­fül­lung ih­rer Auf­ga­ben (Art. 45 Abs. 2 ZGB);
Er­lass und Än­de­rung kan­to­na­ler Vor­schrif­ten und Wei­sun­gen;
die Ge­schäfts­füh­rung der Zi­vil­stand­säm­ter, ins­be­son­de­re über die Er­geb­nis­se der In­spek­tio­nen und die ge­trof­fe­nen Mass­nah­men;
die grund­sätz­li­che Recht­spre­chung im Zi­vil­stands­we­sen;
die Er­fül­lung von Auf­ga­ben, für die ei­ne be­son­de­re Pflicht zur Be­richt­er­stat­tung be­steht, wie die Ein­hal­tung des Da­ten­schut­zes, die Ge­währ­leis­tung der Da­ten­si­cher­heit so­wie Mass­nah­men zur In­te­gra­ti­on Be­hin­der­ter (Art. 18 des Be­hin­der­ten­gleich­stel­lungs­ge­set­zes vom 13. Dez. 20022);
Er­kennt­nis­se zur Op­ti­mie­rung der Auf­ga­be­ner­le­di­gung.
3 Auf­ge­ho­ben durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, mit Wir­kung seit 1. Ju­li 2017 (AS 2016 3925).
Art. 86 Einschreiten von Amtes wegen
1Die Auf­sichts­be­hör­den schrei­ten von Am­tes we­gen ge­gen die vor­schrifts­wid­ri­ge Amts­füh­rung der ih­nen un­ter­ge­ord­ne­ten Amts­stel­len ein und tref­fen die er­for­der­li­chen Mass­nah­men, ge­ge­be­nen­falls auf Kos­ten der Ge­mein­den, der Be­zir­ke oder des Kan­tons.
2Die glei­chen Be­fug­nis­se ste­hen dem EA­ZW zu, wenn die kan­to­na­le Auf­sichts­be­hör­de trotz Auf­for­de­rung kei­ne oder un­ge­nü­gen­de Mass­nah­men trifft.1
3Das Ver­fah­ren und die Rechts­mit­tel rich­ten sich nach den Ar­ti­keln 89 und 90.
Art. 87 Entlassung und Nichtwiederwahl einer Zivilstandsbeamtin oder eines Zivilstandsbeamten
1Zi­vil­stands­be­am­tin­nen und Zi­vil­stands­be­am­te, die sich zur Aus­übung ih­res Am­tes als un­fä­hig er­wie­sen ha­ben oder die Wähl­bar­keits­vor­aus­set­zun­gen nach Ar­ti­kel 4 Ab­satz 3 nicht mehr er­fül­len, sind durch die Auf­sichts­be­hör­de von Am­tes we­gen oder auf An­trag des EA­ZW ih­res Am­tes zu ent­he­ben oder ge­ge­be­nen­falls von der Wie­der­wahl aus­zu­sch­lies­sen.
2Das Ver­fah­ren und die Rechts­mit­tel rich­ten sich nach den Ar­ti­keln 89 und 90.
1 Auf­ge­ho­ben durch Ziff. II 1 der V vom 12. Sept. 2007 über die Auf­he­bung und An­pas­sung von Ver­ord­nun­gen im Rah­men der Neu­ord­nung der aus­ser­par­la­men­ta­ri­schen Kom­mis­sio­nen, mit Wir­kung seit 1. Jan. 2008 (AS 2007 4525).
11. Kapitel: Verfahren und Rechtsmittel
Art. 89 Verfahrensgrundsätze
1So­weit der Bund kei­ne ab­sch­lies­sen­de Re­ge­lung vor­sieht, rich­tet sich das Ver­fah­ren vor den Zi­vil­stand­säm­tern und den kan­to­na­len Auf­sichts­be­hör­den nach kan­to­na­lem Recht.
2Das Ver­fah­ren vor den Bun­des­be­hör­den rich­tet sich nach den all­ge­mei­nen Be­stim­mun­gen über die Bun­des­rechts­pfle­ge.1
3Mit­ar­bei­te­rin­nen und Mit­ar­bei­ter der Zi­vil­stand­säm­ter und ih­re Hilfs­per­so­nen, ins­be­son­de­re sprach­lich ver­mit­teln­de Per­so­nen, die bei Amts­hand­lun­gen mit­wir­ken oder Do­ku­men­te über­set­zen (Art. 3 Abs. 2-6), oder Ärz­tin­nen und Ärz­te, die Be­schei­ni­gun­gen über den Tod oder die Tot­ge­burt aus­stel­len (Art. 35 Abs. 5), tre­ten in den Aus­stand, wenn:2
sie per­sön­lich be­trof­fen sind;
ihr Ehe­gat­te, ih­re ein­ge­tra­ge­ne Part­ne­rin oder ihr ein­ge­tra­ge­ner Part­ner oder ei­ne Per­son be­trof­fen ist, mit der sie ei­ne fak­ti­sche Le­bens­ge­mein­schaft füh­ren;
Ver­wand­te und Ver­schwä­ger­te in ge­ra­der Li­nie oder bis zum drit­ten Gra­de in der Sei­ten­li­nie be­trof­fen sind;
ei­ne Per­son be­trof­fen ist, die sie als ge­setz­li­che Ver­tre­te­rin oder ge­setz­li­cher Ver­tre­ter oder im Rah­men ei­nes pri­vat­recht­li­chen Auf­trags­ver­hält­nis­ses ver­tre­ten oder un­ter­stützt ha­ben;
sie aus an­de­ren Grün­den Un­ab­hän­gig­keit und Un­par­tei­lich­keit nicht ge­währ­leis­ten kön­nen, na­ment­lich im Fall ei­ner en­gen Freund­schaft oder per­sön­li­chen Feind­schaft.4
1 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. II 17 der V vom 8. Nov. 2006 über die An­pas­sung von Bun­des­rats­ver­ord­nun­gen an die To­tal­re­vi­si­on der Bun­des­rechts­pfle­ge, in Kraft seit 1. Jan. 2007 (AS 2006 4705).
2 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 28. Ju­ni 2006, in Kraft seit 1. Jan. 2007 (AS 2006 2923).
4 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 9. Dez. 2005, in Kraft seit 1. Jan. 2006 (AS 2005 5679).
Art. 90 Rechtsmittel
1Ge­gen Ver­fü­gun­gen der Zi­vil­stands­be­am­tin oder des Zi­vil­stands­be­am­ten kann bei der Auf­sichts­be­hör­de Be­schwer­de ge­führt wer­den.
2Ge­gen Ver­fü­gun­gen und Be­schwer­de­ent­schei­de der Auf­sichts­be­hör­de kann bei den zu­stän­di­gen kan­to­na­len Be­hör­den Be­schwer­de ge­führt wer­den.1
3Die Be­schwer­de ge­gen Ver­fü­gun­gen und Be­schwer­de­ent­schei­de von Bun­des­be­hör­den oder letz­ten kan­to­na­len In­stan­zen rich­tet sich nach den all­ge­mei­nen Be­stim­mun­gen über die Bun­des­rechts­pfle­ge.
4Das BJ kann ge­gen Ent­schei­de in Zi­vil­standssa­chen bei den kan­to­na­len Rechts­mit­tel­in­stan­zen Be­schwer­de füh­ren, ge­gen letz­tin­stanz­li­che kan­to­na­le Ent­schei­de Be­schwer­de beim Bun­des­ge­richt.2
5Kan­to­na­le Be­schwer­de­ent­schei­de sind dem EA­ZW zu­han­den des BJ zu er­öff­nen. Auf Ver­lan­gen die­ser Be­hör­den sind ers­tin­stanz­li­che Ver­fü­gun­gen eben­so zu er­öff­nen.3
2 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. II 17 der V vom 8. Nov. 2006 über die An­pas­sung von Bun­des­rats­ver­ord­nun­gen an die To­tal­re­vi­si­on der Bun­des­rechts­pfle­ge, in Kraft seit 1. Jan. 2007 (AS 2006 4705).
3 Fas­sung ge­mä­ss Ziff. II 17 der V vom 8. Nov. 2006 über die An­pas­sung von Bun­des­rats­ver­ord­nun­gen an die To­tal­re­vi­si­on der Bun­des­rechts­pfle­ge, in Kraft seit 1. Jan. 2007 (AS 2006 4705).
12. Kapitel: Strafbestimmung
1Mit Bus­se bis zu 500 Fran­ken wird be­straft, wer ge­gen die in den Ar­ti­keln 34-39 ge­nann­ten Mel­de­pflich­ten vor­sätz­lich oder fahr­läs­sig ver­stösst.
2Die Zi­vil­stand­säm­ter zei­gen die Ver­stös­se der Auf­sichts­be­hör­de an.
3Die Kan­to­ne be­stim­men die für die Be­ur­tei­lung der Ver­stös­se zu­stän­di­gen Be­hör­den.
Art. 92 Weiterverwendung bisheriger Informatikmittel
Nach der Ein­füh­rung des Be­ur­kun­dungs­sys­tems In­fo­star dür­fen für die Be­ur­kun­dung kei­ne an­de­ren In­for­ma­tik­mit­tel mehr ein­ge­setzt wer­den. Das EA­ZW re­gelt de­ren über­gangs­recht­li­che Ver­wen­dung.
Art. 92a Zugang zu den in Papierform geführten Zivilstandsregistern
1Die Ori­gi­na­le der für je­den Zi­vil­stands­kreis ge­führ­ten Zi­vil­stands­re­gis­ter müs­sen dem nach kan­to­na­lem Recht zu­stän­di­gen Zi­vil­stands­amt min­des­tens für fol­gen­de Zeiträu­me zu­gäng­lich sein:
Ge­burts­re­gis­ter ab dem 1. Ja­nu­ar 1900;
Ehe­re­gis­ter ab dem 1. Ja­nu­ar 1930;
To­des­re­gis­ter ab dem 1. Ja­nu­ar 1960;
Fa­mi­li­en­re­gis­ter und An­er­ken­nungs­re­gis­ter ab ih­rer Ein­füh­rung.
1bisDie Ori­gi­na­le der Re­gis­ter, die von den durch das EJPD mit zi­vil­stands­amt­li­chen Funk­tio­nen be­trau­ten schwei­ze­ri­schen Ver­tre­tun­gen im Aus­land ge­führt wur­den, müs­sen dem EA­ZW für die in Ab­satz 1 auf­ge­führ­ten Zeiträu­me zu­gäng­lich sein.2
2An­stel­le der Ori­gi­na­le kön­nen elek­tro­ni­sche Da­ten­trä­ger oder les­ba­re Ko­pi­en auf Mi­kro­film be­nützt wer­den.
3Ist ein Zu­griff auf elek­tro­ni­sche Da­ten­trä­ger für die Be­kannt­ga­be der Da­ten mög­lich, so müs­sen die Hin­wei­se nach Ar­ti­kel 93 Ab­satz 1 und die Än­de­run­gen nach Ar­ti­kel 98 nur in der elek­tro­ni­schen Re­gis­ter­ver­si­on nach­ge­führt wer­den.
2 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016, in Kraft seit 1. Ju­li 2017 (AS 2016 3925).
Art. 92b Bekanntgabe von Daten aus den in Papierform geführten Zivilstandsregistern und den Belegen
1Die Da­ten aus den in Pa­pier­form ge­führ­ten Zi­vil­stands­re­gis­tern und Be­le­gen wer­den in der Form nach den Ar­ti­keln 47-47b be­kannt ge­ge­ben.2
1bisDie Da­ten aus den Re­gis­tern nach Ar­ti­kel 92a Ab­satz 1bis wer­den vom EA­ZW in der Form nach den Ar­ti­keln 47-47b be­kannt ge­ge­ben.3
2Zi­vil­stand­sur­kun­den, die ge­stützt auf elek­tro­nisch ge­spei­cher­te Da­ten aus­ge­fer­tigt wer­den, sind vor der Un­ter­zeich­nung auf ih­re Über­ein­stim­mung mit den An­ga­ben in den in Pa­pier­form ge­führ­ten Re­gis­tern zu über­prü­fen. Vor­be­hal­ten blei­ben die Hin­wei­se und Än­de­run­gen nach Ar­ti­kel 92a Ab­satz 3.
3Die Ge­burts­ur­kun­de für ei­ne ad­op­tier­te Per­son wird auf­grund des an­läss­lich der Ad­op­ti­on im Ge­burts­re­gis­ter ein­ge­füg­ten Deck­blat­tes aus­ge­fer­tigt.
4In­ter­es­sier­te kön­nen ei­ge­ne Da­ten in den in Pa­pier­form ge­führ­ten Re­gis­tern und Be­le­gen ein­se­hen, so­fern ei­ne an­de­re Form der Be­kannt­ga­be of­fen­sicht­lich nicht zu­mut­bar ist.
3 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 26. Okt. 2016 (AS 2016 3925). Fas­sung ge­mä­ss An­hang Ziff. II 2 der V vom 8. Dez. 2017 über die Er­stel­lung elek­tro­ni­scher öf­fent­li­cher Ur­kun­den und elek­tro­ni­scher Be­glau­bi­gun­gen, in Kraft seit 1. Fe­br. 2018 (AS 2018 89).
Art. 92c Sicherung der in Papierform geführten Zivilstandsregister
1Die Kan­to­ne sor­gen bis spä­tes­tens am 31. De­zem­ber 2020 für die de­fi­ni­ti­ve Si­che­rung der seit dem 1. Ja­nu­ar 1929 in den Fa­mi­li­en­re­gis­tern be­ur­kun­de­ten Da­ten in Form les­ba­rer Ko­pi­en auf Mi­kro­film.2
1bisSie kön­nen die Mi­kro­fil­me durch Tech­ni­ken der di­gi­ta­len Ar­chi­vie­rung er­set­zen. In die­sem Fall stel­len sie si­cher, dass die di­gi­ta­li­sier­ten Da­ten bis zur Ab­lie­fe­rung an die kan­to­na­len Ar­chi­ve lang­fris­tig les­bar sind.3
2Sie stel­len si­cher, dass die Zi­vil­stands­re­gis­ter, die nicht mehr im Be­sitz der Zi­vil­stand­säm­ter sind, an ei­nem ge­eig­ne­ten Ort dau­er­haft und ge­schützt vor un­be­fug­tem Zu­griff, vor un­be­fug­ter Ver­än­de­rung und Ver­nich­tung so­wie vor Ent­wen­dung auf­be­wahrt wer­den.
3Ar­ti­kel 32 Ab­satz 2 re­gelt die Si­che­rung der Be­le­ge zu den in Pa­pier­form ge­führ­ten Zi­vil­stands­re­gis­tern.
Art. 93 Rückerfassung von Personenstandsdaten
1Per­so­nen­stands­da­ten aus dem Fa­mi­li­en­re­gis­ter wer­den in die zen­tra­le Da­ten­bank In­fo­star über­tra­gen.1
2Das EA­ZW er­lässt die nö­ti­gen Wei­sun­gen.
Art. 95 Eidgenössischer Fachausweis
1Zi­vil­stands­be­am­tin­nen und Zi­vil­stands­be­am­te, die vor In­kraft­tre­ten die­ser Ver­ord­nung er­nannt oder ge­wählt wor­den sind, müs­sen den Fach­aus­weis nur dann er­wer­ben (Art. 4 Abs. 3 Bst. c), wenn sie das Amt nach dem 30. Ju­ni 2001 an­ge­tre­ten ha­ben.2
2Die Frist für den Er­werb be­trägt drei Jah­re ab In­kraft­tre­ten die­ser Ver­ord­nung.
3In be­grün­de­ten Aus­nah­me­fäl­len kann die Auf­sichts­be­hör­de die Frist nach Ab­satz 2 ver­län­gern, wenn der fach­lich zu­ver­läs­si­ge Voll­zug ge­währ­leis­tet ist.
Art. 96 Trauung und Beurkundung einer eingetragenen Partnerschaft durch Mitglieder einer Gemeindeexekutive
1Das kan­to­na­le Recht kann vor­se­hen, dass be­stimm­te Mit­glie­der ei­ner Ge­mein­de­exe­ku­ti­ve zu aus­ser­or­dent­li­chen Zi­vil­stands­be­am­tin­nen oder aus­ser­or­dent­li­chen Zi­vil­stands­be­am­ten mit der aus­sch­liess­li­chen Be­fug­nis, Trau­un­gen zu voll­zie­hen, er­nannt wer­den, wenn:
die Trau­ung durch die­se Per­so­nen der Tra­di­ti­on ent­spricht und in der Be­völ­ke­rung fest ver­an­kert ist; und
die er­for­der­li­che Aus- und Wei­ter­bil­dung si­cher­ge­stellt ist.
1bis Die aus­ser­or­dent­li­chen Zi­vil­stands­be­am­tin­nen und Zi­vil­stands­be­am­ten be­ur­kun­den auch ein­ge­tra­ge­ne Part­ner­schaf­ten.2
2Die Auf­sichts­be­hör­de be­rich­tet dem EA­ZW im Rah­men ih­rer Be­richt­er­stat­tungs­pflicht (Art. 85 Abs. 2) über die er­nann­ten Per­so­nen.3
2 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309).
Art. 98 Randanmerkungen und Löschungen
1Im Ge­burts­re­gis­ter sind von Am­tes we­gen als Ran­dan­mer­kung ein­zu­tra­gen:
Kin­des­an­er­ken­nun­gen so­wie de­ren Auf­he­bung;
Ad­op­tio­nen so­wie de­ren Auf­he­bung; aus­ser­dem ist bei ei­ner Ad­op­ti­on die ur­sprüng­li­che Ein­tra­gung durch ein Deck­blatt zu er­set­zen; letz­te­res ist bei der Auf­he­bung zu ent­fer­nen;
Fest­stel­lun­gen der Va­ter­schaft;
nach­träg­li­che Ehe­schlies­sun­gen der El­tern;
Auf­he­bun­gen des Kin­des­ver­hält­nis­ses zum Ehe­mann der Mut­ter;
Fa­mi­li­enna­mens­än­de­run­gen;
Vor­na­mens­än­de­run­gen;
Ge­schlechts­än­de­run­gen.
2Im Ge­burts­re­gis­ter sind auf An­trag als Ran­dan­mer­kung ein­zu­tra­gen:
Fa­mi­li­enna­mens­än­de­run­gen vom 1. Ja­nu­ar 1978 bis zum In­kraft­tre­ten von Ab­satz 1 Buch­sta­be f;
Vor­na­mens­än­de­run­gen vom 1. Ja­nu­ar 1978 bis zum 30. Ju­ni 1994;
Ge­schlechts­än­de­run­gen vor dem 1. Ja­nu­ar 2002.
3Im To­des­re­gis­ter sind un­ter gleich­zei­ti­ger Lö­schung der Ein­tra­gung als Ran­dan­mer­kung ein­zu­tra­gen:
Auf­he­bun­gen der Ver­schol­le­n­er­klä­rung;
Wi­der­ru­fe von To­des­fest­stel­lun­gen.
4An­läss­lich der Be­ur­kun­dung der fol­gen­den Zi­vil­stand­ser­eig­nis­se im Per­so­nen­stands­re­gis­ter sind im Fa­mi­li­en­re­gis­ter zu lö­schen die Ein­tra­gung be­tref­fend:
das Kind im Blatt des recht­li­chen Va­ters, wenn das Kin­des­ver­hält­nis zu ihm auf­ge­ho­ben wor­den ist;
das Kind im Blatt der leib­li­chen Mut­ter und des leib­li­chen Va­ters, wenn das Kin­des­ver­hält­nis durch Ad­op­ti­on er­lo­schen ist;
die Ein­bür­ge­rung ei­ner Aus­län­de­rin oder ei­nes Aus­län­ders, wenn sie nich­tig er­klärt wor­den ist.
5Die Lö­schun­gen nach Ab­satz 4 wer­den be­grün­det; da­durch un­gül­tig ge­wor­de­ne Blät­ter wer­den ge­löscht.
6Das für die Be­ur­kun­dung zu­stän­di­ge Zi­vil­stands­amt mel­det die Zi­vil­stand­ser­eig­nis­se und Zi­vil­stand­stat­sa­chen nach den Ab­sät­zen 1-4 dem für die Nach­füh­rung der in Pa­pier­form ge­führ­ten Zi­vil­stands­re­gis­ter zu­stän­di­gen Zi­vil­stands­amt.
7Die Zi­vil­stands­re­gis­ter, die als Ar­chiv­gut gel­ten (Art. 6a Abs. 3), wer­den nicht nach­ge­führt.2
Art. 99 Aufhebung und Änderung bisherigen Rechts
1Fol­gen­de Er­las­se wer­den auf­ge­ho­ben:
Ver­ord­nung vom 22. De­zem­ber 19801 über den Hei­mat­schein;
Zi­vil­stands­ver­ord­nung vom 1. Ju­ni 19532 mit Aus­nah­me der Ar­ti­kel 130-132. Die Ar­ti­kel 130-132 der Zi­vil­stands­ver­ord­nung vom 1. Ju­ni 1953 wer­den mit der In­kraft­set­zung der Ar­ti­kel 22 und 43 Ab­sät­ze 1-3 der Zi­vil­stands­ver­ord­nung vom 28. April 2004 durch das EJPD auf­ge­ho­ben (Art. 100 Abs. 3).
1 [AS 1981 34, 2000 2028]
2 [AS 1953 797, 1977 265, 1987 285, 1988 2030, 1991 1594, 1994 1384, 1997 2006, 1999 3028 3480 Art. 17 Ziff. 3, 2001 3068, 2004 2915 Art. 99 Abs. 1 Ziff. 2. AS 2005 1823]
3 Die Än­de­run­gen kön­nen un­ter AS 2004 2915 kon­sul­tiert wer­den.
Art. 99a Übergangsbestimmung zur Änderung vom
1Im Zeit­punkt der erst­ma­li­gen und um­fas­sen­den Zu­wei­sung und Be­kannt­ga­be der AHV-Ver­si­cher­ten­num­mern nach Ar­ti­kel 8a wer­den die im Per­so­nen­stands­re­gis­ter ge­führ­ten Per­so­nen der ZAS ge­mel­det.
2Nach die­ser Mel­dung wird je­de nach Ar­ti­kel 93 Ab­satz 1 oder 2 rücker­fass­te Per­son der ZAS ge­mel­det.
3Das Ver­fah­ren für die Zu­wei­sung, Ve­ri­fi­zie­rung und Be­kannt­ga­be der AHV-Ver­si­cher­ten­num­mer rich­tet sich nach den Ar­ti­keln 133bis und 134qua­ter der Ver­ord­nung vom 31. Ok­to­ber 19472 über die Al­ters und Hin­ter­las­se­nen­ver­si­che­rung.
1 Ein­ge­fügt durch An­hang Ziff. 2 der Re­gis­ter­har­mo­ni­sie­rungs­ver­ord­nung vom 21. Nov. 2007 (AS 2007 6719). Fas­sung ge­mä­ss Ziff. I der V vom 4. Ju­ni 2010, in Kraft seit 1. Jan. 2011 (AS 2010 3061).
Art. 99b Übergangsbestimmung zur Änderung vom
Feh­len bei der Ge­mein­de­ver­wal­tung des Wohn­sit­zes oder Auf­ent­halts­or­tes der be­trof­fe­nen Per­son die Vor­aus­set­zun­gen für die Da­ten­lie­fe­rung nach Ar­ti­kel 49 Ab­satz 3, so wer­den die An­ga­ben bis 31. De­zem­ber 2014 noch in Pa­pier­form mit­ge­teilt.
Art. 99c Übergangsbestimmungen zur Änderung vom
Die Ein­tra­gun­gen im Schwei­ze­ri­schen Re­gis­ter der Ur­kunds­per­so­nen (UPReg) nach Ar­ti­kel 6 Ab­satz 2 EÖBV2 müs­sen bin­nen drei Jah­ren nach dem In­kraft­tre­ten die­ser Be­stim­mung er­fol­gen.
Art. 99d Übergangsbestimmung zur Änderung vom
Die Per­son, die ei­ne Fehl­ge­burt er­lit­ten hat oder schrift­lich er­klärt, der Er­zeu­ger zu sein, kann ei­ne vor dem In­kraft­tre­ten die­ser Än­de­rung er­lit­te­ne Fehl­ge­burt in­nert fünf Jah­ren nach In­kraft­tre­ten der Än­de­rung dem Zi­vil­stands­amt mel­den und sich ei­ne Be­stä­ti­gung aus­stel­len las­sen.
1 Ein­ge­fügt durch Ziff. I der V vom 31. Okt. 2018, in Kraft seit 1. Jan. 2019 (AS 2018 4309 5447).
Art. 100 Inkrafttreten
1Die­se Ver­ord­nung tritt un­ter Vor­be­halt der Ab­sät­ze 2 und 3 am 1. Ju­li 2004 in Kraft.
2Ar­ti­kel 9 Ab­satz 2 tritt am 1. Ja­nu­ar 2005 in Kraft.
3Das EJPD be­stimmt das Da­tum des In­kraft­tre­tens der Ar­ti­kel 22 und 43 Ab­sät­ze 1-3.1
1 Die Art. 22 und 43 Abs. 1-3 tra­ten am 1. Ju­li 2005 in Kraft (V des EJPD vom 11. April 2005, AS 2005 1823).