Source: http://www.pongasealdia.com/modules.php?name=Informacion_tributaria&id=6&id1=2&ano=2014
Timestamp: 2018-10-20 17:46:09
Document Index: 178821416

Matched Legal Cases: ['artículo 28', 'artículo 22', 'artículo 100', 'artículo 215', 'Artículo 215', 'artículo 64', 'artículo 2', 'artículo 70', 'artículo 29', 'artículo 189', 'artículo 50', 'artículo 39', 'artículo 8', 'artículo 6', 'artículo 162', 'artículo 158', 'artículo 30', 'artículo 35', 'artículo 454', 'artículo 155', 'artículo 20', 'artículo 5', 'artículo 9', 'Artículo 1']

Concepto No 182
Que estados financieros debe presentar la propiedad horizontal?
Se establece la obligación del administrador de presentar el informe anual a la asamblea general de copropietarios, incluyendo el inventario y balance, el balance general, el estado de ingresos y egresos, más conocido como estado de resultados, y la correspondiente ejecución presupuestal. En estas circunstancias es obligatorio presentar el estado de inventario establecido en el artículo 28 del decreto 2649 de 1.993.
Consulta: Ya que la ley 675 de 2.001 en el articulo 51 numeral 4 nos habla acerca de lo que los administradores deben presentar "Preparar y someter a consideración del consejo de administración las cuentas anuales, el informe para la asamblea general anual de propietarios, el presupuesto de ingresos y egresos para cada vigencia, el balance general de las cuentas del ejercicio anterior, los balance de prueba y su respectiva ejecución presupuestal.
Doctora, además de estos tres estados iniciales, los administradores de los edificios deben presentar en forma mensual los otros tres estados tales como estado de cambio e el patrimonio, flujo de efectivo y estado de cambio en el capital de trabajo, como nos lo dice el artículo 22 del decreto 2649 de 1993.
CTCP, Concepto No 182
(2014-05-29) [Mas Información]
Concepto No 150
Absorción de pérdidas - Organización cooperativa.
La retención de aportes efectuada al asociado en el momento de retiro cuando la organización solidaria presenta resultados negativos, no cumple con la definición de capital social dado que los valores retenidos deben entrar a disminuir las pérdidas acumuladas registradas.
La inquietud es la siguiente: Por favor precisar el procedimiento contable a seguir para poder registrar en debida forma las decisiones de la Asamblea en cuanto a los pasos a seguir para llevar los aportes de los asociados retirados a disminuir las perdidas acumuladas?".
CTCP, Concepto No 1289
(2014-05-28) [Mas Información]
Los intereses de mora son reconocidos en las cuentas de resultados siempre y cuando "no exista incertidumbre sobre su cuantía y cobrabilidad"
1)	Es correcto reclasificar los intereses de mora en cuentas de orden en un conjunto residencial, después de determinar su grado de cobrabilidad, incertidumbre cuantía.
2)	Se presentó realmente en detrimento patrimonial con este ajuste realizado.
3)	A la luz de la ley 43 de 1990 pesos artículos 56, 57, 58, mi colega contador violó el código de ética profesional con su actuación y si es así cual el mecanismo para imponerle una sanción.
De acuerdo con el artículo 100 del decreto 2649 de 1993, los intereses de mora son reconocidos en las cuentas de resultados siempre y cuando "no exista incertidumbre sobre su cuantía y cobrabilidad" considerando el tiempo, el capital y la tasa máxima legal aplicable.
Siendo así, no es viable causal como ingresos, los intereses de mora por cobrar que presenten una incertidumbre importante en cuanto a su recuperabilidad o a la fecha de recaudo. Por tanto, es procedente llevar en cuentas de orden el control sobre los posibles ingresos provenientes de intereses moratorios de cartera mientras no sea factible medir el hecho de manera fiable, aún con la entrada en vigencia de los nuevos marcos técnicos normativos, teniendo en cuenta que éstos están centrados en la información que se incluye en los estados financieros y no en los procedimientos contables. La cuenta contable que establece el decreto 2650 de 1993 para registrar este hecho es la 839525 denominada (interés sobre deudas vencidas)
CTCP, Concepto No 130
Concepto No 0046
Limite de entidades para ejercer como revisor fiscal.
La restricción establece una limitante para ejercer como revisor fiscal en más de cinco sociedades por acciones
Quiero saber cómo contador público, independiente cuenta resolvía fiscales puedo asumir, (por acciones, limitadas, edificios, entidades sin ánimo de lucro).
El caso es el siguiente: yo firmo como revisor fiscal entre sociedades por acciones, una entidad sin ánimo de lucro, un edificio propiedad horizontal y 10 sociedades limitadas, esto daría lugar a que me inhabiliten?
El artículo 215 del código de comercio, fija una restricción al momento de establecer los requisitos para ser revisor fiscal, en los siguientes términos:
Artículo 215. Requisitos para hacer revisor fiscal - restricción. El revisor fiscal deberá ser contador público. Ninguna persona podrá ejercer el cargo de revisor fiscal y más de cinco sociedades por acciones.
Como se puede observar, la restricción establece una limitante para ejercer como revisor fiscal en más de cinco sociedades por acciones; sin embargo, no se limita el número para ejercer como revisor fiscal en sociedades que no son constituidas por acciones.
Por lo anterior, no existe ninguna inhabilidad en cuanto al número, cuando se ejerce simultáneamente como revisor fiscal en tres sociedades por acciones, una entidad sin ánimo de lucro, un edificio propiedad horizontal y diez sociedades limitadas.
CTCP, Concepto No 46
Concepto No 0025
Procedimiento contable de clasificación de cuentas y conversión de estados financieros a moneda funcional colombiana.
Cuando los estados financieros de una operación o negocio en el extranjero sean convertidos a una moneda distinta de su moneda funcional, deberá aplicar lo establecido en el parágrafo 39 de la NIC 21, siempre que la moneda funcional no corresponda a la moneda de una economía hiperinflacionaria.
1)	¿en qué consiste el procedimiento contable de clasificación de cuentas y conversión de estados financieros la moneda funcional colombiana? ¿el proceso implica la elaboración de nuevos estados financieros?
2)	¿puede el profesional contable que realiza tal procedimiento, cancelar valores (eliminar montos o ajustarlos) que se presenten en estados financieros en divisas durante el proceso de conversión a moneda funcional? En caso de poder eliminar cifras de los estados financieros originales ¿en qué cuenta debo reflejar las?
Lo anterior en el sentido de que dicho procedimiento es reglamentado por los artículos 50 y 51 del decreto 2649 de 1993, y allí refiere únicamente a un procedimiento de conversión de divisas, y una posible diferencia en cambio que deberá imputarse a la utilidad, procedimiento que no implica la sustracción de cifras de los estados financieros.
3)	¿la conversión de estados financieros a moneda funcional colombiana implica un proceso de conversión de norma internacionales (NIIF o USGAAP) a las normas contables aplicables en Colombia decreto 2649 de 1993?
4)	¿cuándo se solicitan explicaciones a los estados financieros, éstas deben ser suscritas por el contador público que lo suscribe? ¿las explicaciones pueden ser dadas por el representante legal del ente económico? Lo anterior en el entendido de que cualquier explicación o aclaración a los estados financieros, constituyen parte integral de los mismos, por tanto deben estar suscritos por el mismo contador que no se elaboró.
CTCP, Concepto No 25
Concepto No 0020
Propiedad planta y equipo - Avalúos técnicos 2014 bajos normas COLGAP.
Si la entidad elabora estados financieros que cumple con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, deberá cumplir estos requerimientos, sin perjuicio de que pueda utilizar la técnica más adecuada (Valor de mercado, Valor de reposición o Valor presente) para la partida que está haciendo objeto de valoración.
Con base a lo establecido en la ley 1314 del 2009 del decreto 2784 del 2012, Bavaria SA. Pertenece al grupo 1 de adopción de las normas de contabilidad internacional (IFRS) de acuerdo con lo cual tendrá su período de transición desde el 1.º de enero del 2014 y hasta el 31 de Diciembre de 2014, y que al cierre del año 2015 efectuará la emisión de sus primeros estados financieros de acuerdo con las NIIF plenas.
En la preparación del balance de apertura, la compañía considera para la determinación del costo de las propiedades, planta y equipo y del software, que fueron adquiridos antes del 10 de octubre de 2005 el avaluo desarrollado a dicha fecha, reconociendo sobre el mismo la depreciación y amortización aplicable hasta el 1.º de enero del 2014, y para los bienes adquiridos o desarrollados desde esa fecha y hasta la fecha del balance de apertura se reconstruyó el costo histórico considerando los parámetros establecidos por las NIIF, los cuales consideramos que están acordes a los valores del mercado actuales, lo anterior teniendo en cuenta que a partir del 10 de octubre de 2005, tras la fusión con el grupo SABMiller, la compañía ha venido generando información financiera bajo NIIF.
Aunque entendemos que de acuerdo con la regulación vigente establecida por los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, se deben realizar avalúos técnico a las propiedades, planta y equipo cada 3 años, según la cual la compañía tendría que actualizar sus avalúos durante el año 2014, dado que el registro de esas valorizaciones seria reversado en el proceso de adopción generando una reducción del patrimonio informado en la contabilidad colombiana, no consideramos oportuno dicha actualización.
¿Consideran ustedes viable autorizarnos la no actualización de los avalúos para el año 2014, teniendo en cuenta lo descrito en los párrafos precedentes?
De acuerdo la pregunta el consultante, Bavaria SA. pertenece al grupo 1 de adopción de las normas de contabilidad internacional (IFRS) de acuerdo con lo cual tendrá su periodo de transición desde el 1.º de enero de 2014 y hasta el 31 de Diciembre del 2014, y que al cierre del año 2015 efectuará la emisión de sus primeros estados financieros de acuerdo con las NIIF plenas, por ende, los estados financieros con corte al 31 diciembre del 2014 deben cumplir simultáneamente con la normatividad del decreto 2649 de 1993.
Con respecto a los requerimientos para la realización de avalúos técnicos de propiedad, planta y equipo, esto están previstos en el artículo 64 del decreto 2649 de 1993, modificado por el artículo 2 del decreto reglamentario No 1536 de 2007 y el numeral 8 del artículo 70, del mismo decreto.
CTCP, Concepto No 20
Oficio No 220 – 031780
El libro de actas y registro de las mismas es obligatorio
Ante la irregularidad cometida por los administradores y teniendo en cuenta que la falta de inscripción de las actas en libros registrados afectan la oponibilidad frente a terceros (artículo 29 del Código de comercio), este despacho se permite sugerir, que una vez registrado el libro de actas, se asienten las realizadas con anterioridad, dejando constancia de la irregularidad cometida.
“Tengo una duda con relación a los libros de actas que sucede si en años anteriores los, libros de actas de asamblea se registran en un libro que no le corresponde es decir en un libro de actas extraordinarias, y quiero registrar por primera vez ante la Cámara el Libro de actas de asamblea para seguir registrando mis actas de asamblea en el que le corresponde, esto tiene alguna implicación se debe hacer algún cambio con respecto a esas otras actas registradas en el libro que no le corresponde o se continua en el libro nuevo el registro de las actas”.
Sobre el particular me permito señalar que el artículo 189 el Código de Comercio, prescribió lo siguiente: “Las decisiones de la junta de socios o de la asamblea se harán constar en actas aprobadas por la misma, o por las personas que se designen en la reunión para tal efecto, y firmadas por el presidente y el secretario de la misma, en las cuales deberá indicarse, además, la forma en que hayan sido convocados los socios, los asistentes y los votos emitidos en cada caso. La copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algún representante de la sociedad, será prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas. A su vez, a los administradores no les será admisible prueba de ninguna clase para establecer hechos que no consten en las actas.”
(2014-04-28) [Mas Información]
Si se está frente a un contrato de prestación de servicio y parte del contrato incluía la responsabilidad de elaborar y presentar la declaración de renta y la información exógena del año gravable 2013, estaria sujeta a cumplir dicha responsabilidad de acuerdo a los términos de contractuales.
A mí como contadora de una Asociación, a la cual renuncie el 31 de diciembre de 2013, pero por demoras en la nueva contratación del contador hice entrega oficial el día 31 de enero de 2014; me tocaría preparar y presentar la declaración de renta la información exógena correspondiente al año gravable de 2013.
CONSIDERACIÓN Y RESPUESTA
Dentro del carácter ya indicado, las respuestas del CTCP son de naturaleza general y abstracta, dado que su misión no consiste en resolver los problemas específicos que correspondan a un caso particular. En este caso, la contadora de la Asociación debe revisar las obligaciones que fueron adquiridas al suscribir el contrato laboral o de prestación de servicios.
Tratándose de un contrato laboral, todas la responsabilidades laborales se suspenden cuando se da por terminada la relación laboral, quedando circunscrita su responsabilidad solo al tiempo de vigencia de su contrato como contadora.
(2014-04-25) [Mas Información]
Oficio No 220-031921
Cuando en el certificado de Cámara de Comercio, aparezca la compañía en reorganización, a partir de la fecha de inicio del proceso de reorganización no podrá admitirse ni continuarse demanda de ejecución o cualquier otro proceso de cobro en contra del deudor.
Cuando en el certificado de Cámara de Comercio, se diga que la sociedad está en liquidación judicial, de acuerdo con el numeral 12 del artículo 50 de la Ley 1116 de 2006, publicita que la sociedad se encuentra adelantando dicho trámite judicial.
Me refiero a su comunicación radicada con el número 2014-01-053249, mediante la cual formula las siguientes consultas.
1. Solicito se me diga si cuando en el certificado de cámara de comercio de una empresa aparece la anotación en liquidación, que sucede con los procesos ejecutivos y de cobro coactivo adelantados.
2. Solicito se me diga si cuando aparece en el certificado de cámara de comercio de una empresa la anotación en reorganización que sucede con los procesos ejecutivos y de cobro coactivo adelantados.
3. Que requisitos debe aportar el acreedor para constituirse parte en cada uno de ellos.
4. Pueden las entidades públicas que adelantan cobro coactivo continuar con el proceso y rematar los bienes de estas empresas y de ser así que sucede con los demás acreedores, o que pasos debe seguir la entidad pública.
5. Puede un despacho judicial continuar con los procesos ejecutivos en curso o que pasos debe hacer.
6. Solicito se me diga porque la superintendencia de sociedades está notificando los trámites de cobro coactivo en la página web y que regulación existe.
7. Deben todas las entidades públicas que llevan cobro coactivo adelantar la notificación del correo devuelto en la página web de la entidad de conformidad con el Decreto Ley 019 de 2012.
8. Que sanciones existe para el servidor público que continúe con el trámite del proceso de cobro coactivo frente a empresas que se encuentran en estado de liquidación o reorganización.
Al respecto, me permito resolverle las consultas en el orden presentado, así:
Concepto No 80
Registro contable de las mejoras a propiedades ajenas.
a. Sea probable que la entidad obtenga los beneficios económicos futuros derivados del mismo; y
b. El costo del elemento puede medirse con facilidad.
"De acuerdo al proceso de " convergencia a IFRS", tenemos compañías que han tenido que incurrir en costos muy altos para la adecuación de los locales comerciales, dedicados a la venta al detal de tecnología y misceláneas. A la luz de las IFRS, sabemos que no existen los diferidos, razón por la cual hemos realizado las consultas a varios expertos en convergencia y nos han dado dos alternativas, aunque no con mucha seguridad, las cuales detallo a continuación:
Que los valores registrados bajo la norma local en la cuenta 1710, mejoras a propiedades ajenas, los activemos como "propiedad planta y equipo " con vida útil de acuerdo a la duración de cada contrato firmado (están entre dos a siete años).
Que los reclasifiquemos como " intangibles". Opción que nos parecen menos viable porque realmente "la obra civil realizada en el local comercial es tangible y se pueden medir con facilidad".
Consejo Técnico de la Contaduría Pública., Concepto No 80
(2014-04-24) [Mas Información]
Concepto No 25
El proceso de conversión a otra moneda no implica la elaboración de los estados financieros, esto sin perjuicio de que el usuario de tales estados requiera el diligenciamiento de formatos especiales o ajustes para uniformar las políticas contables aplicadas por la entidad al marco de principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia
1. En qué consiste el procedimiento contable de clasificación de cuentas y conversión de estados financieros a moneda funcional colombiana? ¿El proceso implica la elaboración de nuevos estados financieros?
2. ¿Puede el profesional contable que realiza tal procedimiento, cancelar valores (eliminar montos o ajustarlos) que se presenten en los estados financieros en divisas durante el proceso de conversión a moneda funcional? En caso de poder eliminar cifras del estados financieros originales. ¿En qué cuenta debe reflejarlas?.
Lo anterior en el entendido de que dicho procedimiento es reglamentado por los artículos 50 y 51 del decreto 2649 de 1993, y a allí refiere únicamente un procedimiento de conversión de divisas, y una posible diferencia en cambio que deberá imputarse a la utilidad, procedimiento que no implica la sustracción de cifras de estados financieros.
3. La conversión de estados financieros a moneda funcional colombiana implica un proceso de conversión de normas internacionales (NIIF o USGAAP) a las normas contables aplicadas en Colombia (decreto 2649 de 1993)?
4. ¿Cuándo se solicitan explicaciones a los estados financieros, éstas deben ser suscritas por el contador público que lo suscribe? ¿Las explicaciones pueden ser dadas por el representante legal del ente económico? Lo anterior en el entendido de que cualquier explicación o aclaración al estados financieros, constituyen parte integral de los mismos, por tanto deben estar suscritos por el mismo contador que los elaboró.
Consejo Técnico de la Contaduría Pública., Concepto No 25
Concepto No 74
Para la contabilización de los ingresos o gastos de un contrato en construcción la entidad deberá considerar lo establecido en las normas de información financiera NIF expedidas en Colombia. Si la entidad es clasificada en el grupo 1deberá aplicar la NIC 11 contratos de construcción, contenida en el marco técnico del decreto 2784 del 2012 y las normas que lo modifiquen. Si la entidad es clasificada en grupo 2 deberá aplicar lo establecido en la sección 23 ingresos de actividades ordinarias, contenida en el marco técnico del decreto 3022 de 2013 y las normas que lo modifiquen.
1. Se dice de la figura del A.I.U. que tiene su mayor aplicación en los contratos de construcción de bienes inmuebles y en los servicios de aseo y vigilancia básicamente, sin embargo la legislación no establece exclusión en otro tipo de acuerdos. ¿Cómo es su contabilización en otro tipo de contratos?
2. ¿Dentro del marco del objeto el contrato que nos ocupa, es posible y viable establecer el A.I.U. como base gravable del impuesto las ventas que genera este negocio?
3. ¿Cómo sería la contabilización del A.I.U. en el contrato que he descrito mediante el presente documento?.....
En primer lugar, es necesario aclarar que la figura del AIU (administración, imprevistos y utilidad), es una figura con efectos tributarios que se creó con el fin de determinar la base gravable sobre la cual se calcula el impuesto sobre las ventas, tanto es así, que la normatividad al respecto está descrita en la ley 788 del 2002 y los decretos 1372 de 1992 y 522 de 2003 los cuales regulan temas de carácter tributario.
El AIU establecido en los contratos hace parte del total del contrato, por ende, se contabilizarán como parte integrante del ingreso, además se contabilizará el impuesto sobre las ventas facturado y los costos en los cuales incurrió en el desarrollo del contrato, afectando las contrapartidas contables correspondientes, tales como incrementos en cuentas a cobrar en el caso del ingreso, disminuciones de inventarios, o incrementos en cuentas por pagar, entre otras, en el caso los costos.
Consejo Técnico de la Contaduría Pública., Concepto No 74
Concepto No 75
Fijación de honorarios de los contadores públicos.
Los honorarios a cobrar por parte los contadores públicos, pueden variar de acuerdo con la complejidad de la labor contratada.
María del socorro Millán, mediante la presente solicito u ustedes información sobre tarifas de honorarios de contadores públicos... O alguna información al respecto sobre la forma o método para la fijación de honorarios de los contadores públicos.
Dentro de carácter ya indicado, las respuestas del consejo técnico la contaduría pública son de naturaleza general y abstracta, dado que su misión no consiste en resolver problemas específicos que correspondan a un caso particular.
De acuerdo con información solicitada por la consultante se informa que en la orientación No. 6, emitida por el consejo técnico la contaduría pública el 16 de Junio 2009 podrá encontrar una guía sobre los honorarios a cobrar por parte los contadores públicos, los cuales pueden variar de acuerdo con la complejidad de la labor contratada, el tiempo de dedicación, tamaño la empresa contratante, antecedentes del cliente y de las operaciones que se realizan, nivel de incertidumbre y de la viabilidad de la empresa, responsabilidad que se asume, riesgo profesional involucrado, supervisión y calidad del trabajo, experiencia en la labor que se contrata, entre otros.
Consejo Técnico de la Contaduría Pública., Concepto No 75
Concepto No 61
Unidades residenciales del grupo tres (3) deben implementar las NIIF, persona natural del régimen simplificado debe implementar las NIIF.
Una persona natural que No ejerza actividades de comercio o actividades mercantiles, así pertenezca al régimen simplificado, No está obligada a llevar contabilidad ni a implementar las NIIF, según el marco de principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. No obstante lo anterior, la persona natural podría voluntariamente llevar contabilidad, para que ésta sirva como medio de prueba.
1. La propiedad horizontal de uso residencial, cumple con los topes para pertenecer el grupo tres, está obligada implementar NIIF?.
2. Una persona natural abogada inscrita en el RUT y pertenece al régimen simplificado está obligada implementar NIIF?.
3. Si una empresa el año pasado de acuerdo a los requisitos pertenecía al grupo dos, persona con cifras al cierre del año 2013 debe pertenecer al grupo uno, a qué grupo se debe acoger? Pues si fuera grupo uno estaría en mora implementar pero en su momento no estaba obligada.
Una propiedad horizontal de uso residencial que elabore estados financieros que cumpla con los requisitos para pertenecer al grupo tres, está obligada aplicar lo establecido en el decreto 2706 del 27 de diciembre del 2012 y las normas que lo modifiquen. El marco técnico del grupo tres es un régimen simplificado de contabilidad basada en el principio del costo, en el que se especifican los principios del reconocimiento, medición, presentación y revelación, de transacciones y otros hechos y condiciones en los estados financieros con propósito de información general.
Consejo Técnico de la Contaduría Pública., Concepto No 61
Circular Externa 6 de 2014 (Marzo 25)
Instrucciones para la prevención y el control del lavado de activos y de la financiación del terrorismo en las organizaciones de economía solidaria que no ejercen actividad financiera.
Para la interpretación y aplicación de la presente Circular se tendrán en cuenta las siguientes definiciones: Organizaciones de primer nivel:
se considera como el más alto y exigente de supervisión. En este caso la supervisión, vigilancia y control aplicará para todas las cooperativas que ejerzan la actividad financiera, en los términos del artículo 39 de la Ley 454 de 1998 y las que a juicio de la Superintendencia, sean sometidas a este nivel en uso de las atribuciones previstas en el artículo 8 del Decreto número 2159 de 1999.
Organizaciones de segundo nivel:
Se aplica a aquellas entidades de la economía solidaria que no adelanten actividad de ahorro y crédito con sus asociados y posean activos mayores o iguales a $3.254.936.375 a 31 de diciembre de 2013, valor que se ajustará anual y acumulativamente a partir del año 2015 mediante la aplicación de la variación del índice de precios al consumidor, total nacional que calcula el DANE.
Organizaciones de tercer nivel:
Se aplica a las entidades de la economía solidaria que no se encuentren dentro de los parámetros de los dos primeros niveles de supervisión y cumplan a criterio de la Superintendencia de la Economía Solidaria, con las características señaladas en el artículo 6 de la Ley 454 de 1998.
Control del riesgo de LA/FT:
Comprende la implementación de políticas, procesos, prácticas u otras acciones existentes que actúan para minimizar el riesgo LA/FT en el sector de la economía solidaria.
Para efectos de consolidar la información necesaria en relación con el conocimiento del usuario y con el fin de prevenir y controlar las actividades de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, debida diligencia es el conjunto de procesos que debe realizar la organización para la incorporación de los documentos e información exigidos por la ley y suministrados por los asociados o usuarios que hace posible el desarrollo del objeto social en cumplimiento de los controles de constitucionalidad y legalidad.
(2014-04-07) [Mas Información]
OFICIO 220-031214 DEL 25 DE FEBRERO DE 2014
ES FUNCIÓN DE LAS CÁMARAS REGISTRAR, ENTRE OTROS, LAS REFORMAS ESTATUTARIAS, A MENOS QUE DE SUS DECISIONES SE PREDIQUE SU INEFICACIA.
Respecto a las reformas estatutarias el artículo 162 Cód. Cit. expresamente dispone “La disolución anticipada, la fusión, la transformación y la restitución de aportes a los asociados en los casos expresamente autorizados por la ley, son reformas estatutarias”.
Aviso recibo del escrito en referencia, a través del cual pone de presente que al final de año pasado, algunos de los socios mayoritarios trataron de transformar la empresa del tipo de las limitada a anónima sin la aprobación de los socios minoritarios; al inscribir la reforma ante la Cámara de Comercio, los socios minoritarios presentaron el recurso de reposición sin que a la fecha se haya resuelto, por lo que pregunta “Como se convocaría a la Asamblea anual, si a 31 de diciembre de 2013, en la Supersociedades y la Cámara de Comercio la Empresa está de tipo limitada?”.
Previo hacer referencia al tema en consulta se hace necesario tener en cuenta la siguiente preceptiva:
- El artículo 158 del Código de Comercio expresa:
Sin los requisitos anteriores la reforma no producirá efecto alguno respecto de terceros. Las .reformas tendrán efectos entre los asociados cuando se acuerden o pacten conforme a los estatutos”.
(2014-03-31) [Mas Información]
Oficio No 220-002290
La obligación de inscribir la situación de control no excluye a las sociedades extranjeras cuando se encuentren dentro de los presupuestos de los artículos 26,27 y 28 de la ley 222 de 1995.
Corresponde a la matriz o controlante incluir en el documento privado la información relativa al nombre, domicilio, actividad de los vinculados y los presupuestos de subordinación.
Control externo: Esta forma de control se verifica mediante el ejercicio de influencia dominante en las decisiones de los órganos de administración, en razón de un acto o negocio celebrado con la sociedad controlada o con sus socios, sin que se exija que los controlantes participen en el capital social de la subordinada. Se le reconoce en la doctrina como "subordinación contractual". Esta presunción tiene especial consagración en el parágrafo 1 del citado artículo, para el caso de las personas controlantes no societarias.
(2014-03-10) [Mas Información]
Oficio 220-002290
La participación en negocios societarios cuyo desarrollo o actividad se realiza en Colombia, o desde Colombia, y de la cual puede predicarse una situación de subordinación o control, o la existencia de un grupo empresarial, debe someterse a las previsiones consagradas en el artículo 30 de la Ley 222 de 1995.
Solicita que se le confirme si las sucursales de sociedades extranjeras deben registrar (i) la situación de control y/o la configuración de grupo empresarial ante el registro mercantil.
(2014-03-07) [Mas Información]
Oficio No 220-001670
Cualquier número de acreedores no vinculados que representen cuando menos el treinta por ciento del total del pasivo externo podrán solicitar en cualquier tiempo la designación de un promotor, en cuyo caso el juez del concurso procederá a su designación de manera inmediata.
Se precisa que cuando se de el presupuesto previsto en la norma objeto de análisis, es decir, que cualquier número de acreedores que representen el 30% del total de pasivo, le soliciten al juez del concurso designar al promotor, éste deberá proceder en forma inmediata a su nombramiento.
1) Cuál ha sido la posición jurisprudencial o doctrinal de ésta Superintendencia para determinar el monto de los pasivos o el número de acreedores necesarios para acceder al promotor externo?
2) Amén de lo anterior, sírvase informar si debe cumplirse la existencia de todas las variables enunciados en el art. 35 ibídem o simplemente, si basta se cumpla una o dos condiciones, por ejemplo, basta que la empresa tenga el carácter internacional el monto de los pasivos o el número de acreedores?
Este Despacho se permite, hacer las siguientes precisiones de orden legal, a la luz de las Leyes 1116 de 2006 y 1429 de 2010, mediante la cual se establece el Régimen de Insolvencia Empresarial en la República de Colombia y se Dictan otras Disposiciones, y se expide la ley de formalización y generación de empleo, respectivamente:
i) Al tenor de lo previsto en el artículo 35 de la Ley 1429 de 2010, “Las funciones que de acuerdo con la Ley 1116 de 2006 corresponden al promotor serán cumplidas por el representante legal de la persona jurídica deudora o por el deudor persona natural comerciante, según el caso.
(2014-03-06) [Mas Información]
Concepto No 220-001667
Sociedad por acciones simplificada – Fusión abreviada – Fecha de corte de los estados financieros.
ESTADOS FINANCIEROS EXTRAORDINARIOS. Son estados financieros extraordinarios, los que se preparan durante el transcurso de un período como base para realizar ciertas actividades. La fecha de los mismos no puede ser anterior a un mes a la actividad o situación para la cual deban prepararse.
Con base en las anteriores consideraciones, se consulta a esa Superintendencia, si el balance general y el estado de resultados certificados, junto con el dictamen del revisor fiscal, para una reforma de fusión por absorción puede ser del 31 de diciembre de 2012, considerando que el numeral 5.3 de la Circular Externa 001 de 2007 no establece la fecha del balance al que se refiere el mismo numeral.
OFICIO 220-005654
ALGUNOS ASPECTOS RELACIONADOS CON LA DISTRIBUCION DE UTILIDADES.
El Ministro de Hacienda y Crédito Público, Mauricio Cárdenas, destacó este miércoles la decisión de la Corte Constitucional de declarar exequible la Convención sobre Asistencia Mutua en Materia Fiscal de la OCDE que le permitirá al país compartir información tributaria con más de 60 naciones.
i) De conformidad con lo dispuesto en el artículo 454 del Estatuto Mercantil, “Si la suma de la reserva legal, estatutaria y ocasionales excediere del ciento por ciento del capital suscrito, el porcentaje obligatorio de utilidades líquidas que deberá repartir la sociedad conforme al artículo 155, se elevará al setenta por ciento”.
(2014-02-24) [Mas Información]
OFICIO 220-228286 DEL 20 DE DICIEMBRE DE 2013
PAGO DE OBLIGACIONES DENTRO DE UN PROCESO DE INSOLVENCIA.
El legislador estableció varios mecanismos no solo para perseguir la salvación de los negocios del deudor, ya se trate de sociedades comerciales, personas naturales comerciantes, que aunque afrontan dificultades económicas tienen perspectivas de salir de la crisis financiera en que se encuentra, sino para permitirle a aquél a través de un acuerdo, celebrar un convenio de pagos con sus acreedores, en el cual se estipulara la forma y términos en que se atenderán sus respectivas obligaciones, lo que de no ser posible incuestionablemente conlleva a la liquidación judicial, si se trata de un deudor persona jurídica o persona natural comerciante.
Este Despacho se permite, a título meramente informativo hacer las siguientes precisiones de orden legal, a la luz de la Ley 1116 de 2006, mediante la cual se establece el régimen de insolvencia empresarial en la República de Colombia:
Concepto No 220-233483
Aspectos relacionados con la disolución y liquidación voluntaria de una sociedad comercial.
En relación con la consulta planteada, se informará, de una parte, en forma general y abstracta sobre las causales de disolución de una sociedad, haciendo referencia en primer lugar a las causales generales, es decir, las señaladas por los socios en el contrato social, y en segundo término, a las particulares, según el tipo societario,
Resolución 0000-014 de 2014
El artículo 20 de la Ley 43 de 1990, establece como una de las funciones de la Unidad Administrativa Especial Junta Central de Contadores, ejercer la inspección y vigilancia, para garantizar que la Contaduría Pública solo sea ejercida por Contadores Públicos debidamente inscritos.
El artículo 5 de la Ley 43 de 1990, en concordancia con el artículo 9 de la Ley 1314 de 2009, establecen que las Sociedades de Contadores Públicos y las entidades que presten servicios propios de la ciencia contable, estarán sujetas a la inspección y vigilancia de la UAE Junta Central de Contadores.
Artículo 1. Corresponde a la UAE Junta Central de Contadores en desarrollo de la función de inspección y vigilancia, adelantar las siguientes actividades:
1. Vigilar que la profesión de la Contaduría Pública sea ejercida por Contadores Públicos debidamente inscritos y con Tarjeta Profesional, así como las personas jurídicas que ejerzan actividades propias de la ciencia contable como profesión liberal, lo hagan conforme a lo establecido en las normas legales, a efecto de preservar la confianza de la comunidad en general.
2. Requerir a los Contadores Públicos y las entidades que presten servicios propios de la ciencia contable sujetos a su jurisdicción, la información necesaria para verificar el cumplimiento de las obligaciones legales, en lo que respecta a las actividades o servicios relacionados con la ciencia contable.
3. Practicar diligencias de inspección a los Contadores Públicos y las entidades que presten servicios propios de la ciencia contable, en los respectivos domicilios o lugares donde desarrollen actividades propias de la contaduría pública como profesión liberal.
4. Adoptar las medidas pertinentes para que se subsanen las irregularidades e inconsistencias detectadas en el desarrollo de la Profesión de la Contaduría Pública. (...)
(2014-02-12) [Mas Información]