Source: https://prazmow.bip.gov.pl/publiccontracts/view/10215
Timestamp: 2020-02-29 04:35:23+00:00
Document Index: 7207389

Matched Legal Cases: ['art. 138', 'art. 138', 'art. 138', 'art. 138', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 99']

Strona główna > Zamówienia publiczne > Ogłoszenie o zamówieniu na usługi społeczne- świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy Prażmów w 2018 r.
PSZ.271.5.1.2017
PSZ.271.5.1.2017 Prażmów, 06.12.2017
zgodnie z art. 138 o ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2015 r. poz. 2164 ze zm.) Gmina Prażmówogłasza postępowanie o udzielenie zamówienia
o wartości szacunkowej mniejszej od kwoty określonej wart. 138 g ust. 1ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, na usługę pn.:
Świadczenie usług pocztowych dla Urzędu Gminy Prażmów
Adres poczty elektronicznej: kancelaria@prazmow.pl
Strona internetowa: www. bip.prazmow.pl
Numer telefonu: (22) 727-01-77
Numer faksu: (22) 727-05-22 w. 13
1. Zamówienie publiczne udzielone zostanie na podstawie art. 138 o ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2015 r. poz. 2164 ze zm.). Usługi pocztowe stanowią usługi społeczne, określone w załączniku XIV Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE (Dz. Urz. UE L z 2014 r., Nr 94, s. 65) i z tego powodu tryb przewidziany w art. 138 ustawy Pzp ma zastosowanie.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych i wariantowych.
3. Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi wymaganiami i warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu oraz opisem przedmiotu zamówienia, koniecznymi do przygotowania oferty oraz podpisania umowy.
4. Przy opracowywaniu załączników zaleca się, korzystanie ze wzorów dołączonych do Ogłoszenia.
5. Wykonawcy mogą zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia
6. Wyjaśnienia treści ogłoszenia zawierające pytania wykonawców i odpowiedzi Zamawiającego są umieszczane na stronie internetowej Zamawiającego.
7. Zamawiający może do upływu terminu składania ofert zmienić treść ogłoszenia
o zamówieniu, niezwłocznie zamieszczając na stronie internetowej Zamawiającego.
8. Wybrany Wykonawca jest zobowiązany do zawarcia umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.
10. Postępowanie zostanie unieważnione, jeżeli nie wpłynie żadna ważna oferta lub złożone oferty nie będą spełniały wymagań zawartych w Ogłoszeniu.
1. Kategoria według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV):
64112000-4 Usługi pocztowe dotyczące listów,
64113000-1 Usługi pocztowe dotyczące paczek.
2. Przedmiotem zamówienia jestświadczenie dla Urzędu Gminy Prażmów usług pocztowych polegających na przyjmowaniu nadawanych przez Zamawiającego przesyłek pocztowych, przemieszczaniu i doręczaniu ich adresatom na obszarze całego kraju i poza granicami oraz ich ewentualnych zwrotów
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do Ogłoszenia nr PSZ.271.5.1.2017.
Zamawiający wymaga realizacji zamówienia od 02.01.2018 do 31.12.2018 r.
1.1. spełniają warunki udziału w postępowaniu, w tym:
1) posiadają kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże iż:
a) posiada wpis do rejestru operatorów pocztowych, o którym mowa w art. 6 ustawy Prawo pocztowe oraz jest uprawniony do świadczenia usług pocztowych na całym obszarze Rzeczypospolitej Polskiej;
2) posiadają zdolność techniczną i zawodową niezbędną do realizacji zamówienia Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, iż:
a) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje) co najmniej 2 zamówienia dotyczące świadczenia usług pocztowych, o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto każde.Podana wartość musi dotyczyć jednego zamówienia czyli musi wynikać z jednostkowej umowy.
Wykonawca musi potwierdzić ich należyte wykonanie, poprzez przedstawienie odpowiednich dokumentów wystawionych przez Zamawiającego lub odbiorcę usługi;
W przypadku usług nadal wykonywanych faktycznie zrealizowany zakres zamówienia na dzień składania ofert musi spełniać warunki określone powyżej. znajdują się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej gwarantującej należyte wykonanie zamówienia.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia –nie spełnia”
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach załączonych do oferty.
2. Zamawiający nie wyraża zgody na podwykonawstwo
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
Formularz ofertowy zał. nr 2 do Ogłoszenia wraz z załącznikiem nr 1 do Formularza ofertowego.
Wpis do rejestru operatorów pocztowych wydany przez Prezesa Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1481).
Wykaz usługzał. nr 3 do Ogłoszenia nr PSZ.271.5.1.2017wraz z dokumentami potwierdzającymi, że dostawy zostały wykonane należycie, tj. referencje.
i Wykonawcy, przekazują z zachowaniem formy pisemnej. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu i/lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku nie potwierdzenia przez Wykonawcę faktu otrzymania dokumentów za pomocą faksu lub drogi elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną Zamawiający uzna, iż dokumenty dotarły czytelne do Wykonawcy w dniu i godzinie ich nadania – zgodnie z raportem rejestru połączeń urządzenia faksowego lub raportu wysłania.
2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy określonym w Ogłoszeniu.
3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres: Gmina Prażmów ul. Czołchańskiego 1, 05-505 Prażmów.
4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: kancelaria@prazmow.pl, a faksem na nr (22) 727-05-22 w. 13
5. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.
6. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:
w kwestiach formalnych – Inspektor ds. pozyskiwania środków zewnętrznych Pani Izabela Jawor i.jawor@prazmow.pl, w kwestiach merytorycznych – Inspektor ds. obsługi kancelarii Pani Magdalena Przyborowska m.przyborowsk@prazmow.pl.
VIII. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Oferta musi zawierać wszystkie załączniki, oświadczenia i dokumenty określone w rozdziale 6.
2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.
3. Oferta oraz wszystkie załączniki winny być podpisane przez Wykonawcę lub osobę/ osoby upoważnione do reprezentacji i do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę. Pełnomocnictwo powinno być przedłożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie (art. 99 § 1 Kodeksu cywilnego).Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.
5. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia.
7. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami,
a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.
8. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
9. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego i oznakować w następujący sposób:
„ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH DLA URZĘDU GMINY
PRAŻMÓW W 2018 ROKU„
Otworzyć na jawnym otwarciu ofert w dniu 14.12.2017 o godz. 12.30 "
10. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń.
11. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.
12. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne zawiadomienie o wprowadzeniu zmian przed terminem składania ofert. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad, jak składana oferta tj. w kopercie odpowiednio oznakowanej napisem „ZMIANA”. Koperty oznaczone „ZMIANA” zostaną otwarte przy otwieraniu oferty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonywania zmian, zostaną dołączone do oferty.
13. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia, według tych samych zasad jak wprowadzanie zmian i poprawek z napisem na kopercie „WYCOFANIE”. Koperty oznakowane w ten sposób będą otwierane w pierwszej kolejności po potwierdzeniu poprawności postępowania Wykonawcy oraz zgodności ze złożonymi ofertami. Koperty ofert wycofywanych nie będą otwierane.
14. Do przeliczenia na PLN wartości wskazanej w dokumentach złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, wyrażonej w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs publikowany przez Narodowy Bank Polski z dnia wszczęcia postępowania.
15. Oferta, której treść nie będzie odpowiadać treści Ogłoszenia, zostanie odrzucona. Wszelkie niejasności i obiekcje dotyczące treści zapisów w Ogłoszeniu należy zatem wyjaśnić z Zamawiającym przed terminem składania ofert.
1. Ofertę należy złożyć osobiście, kurierem lub pocztą tradycyjną w siedzibie Zamawiającego przy ul. Czołchańskiego 1 w Prażmowie w kancelarii urzędu do dnia 14.12.2017 r., do godziny 12.00.
3. Oferta złożona po terminie wskazanym w Ogłoszeniu zostanie zwrócona.
4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego – pok. 116, w dniu 14.12.2017 r., o godzinie 12.30.
6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zamieści na stronie www.bip.prazmow.pl informacje dotyczące:
Ø kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
Ø firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie;
Ø ceny,
X. Opis sposobu obliczania ceny.
1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załączniki nr 2 do Ogłoszenia łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia.
2. Łączna cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz wzorem umowy określonym w niniejszym ogłoszeniu.
3. Ceny muszą być: podane i wyliczone w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku (zasada zaokrąglenia – poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić w górę).
5. Jeżeli w postępowaniu złożona będzie oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. W takim przypadku Wykonawca, składając ofertę, jest zobligowany poinformować zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadzić do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę (rodzaj) towaru / usługi, których dostawa / świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
XI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
„liczba punktów uzyskanych w kryterium – cena brutto - C
liczba punktów uzyskanych w kryterium – cena brutto
2. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.
3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w Ogłoszeniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.
4. Jeżeli Zamawiający nie będzie mógł wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z najniższą ceną lub najniższym kosztem, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie lub koszcie, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez zamawiającego ofert dodatkowych.
XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
XVIII. Załączniki do Ogłoszenia nr PSZ.271.5.1.2017
Zał. 1 - Opis przedmiotu zamówienia
Zał. nr 2 - Wzór Formularza Ofertowego
Załącznik nr 1 do...fertowego.xls 40 KB (xls) szczegóły pobierz
Załącznik nr 2 do....5.1.2017.doc 30 KB (doc) szczegóły pobierz
OGŁOSZENIE -USŁUG...OŁECZNE .doc 139 KB (doc) szczegóły pobierz
Załącznik nr 1 do....5.1.2017.pdf 361,58 KB (pdf) szczegóły pobierz
Załącznik Nr 3 do...5.1.2017.docx 13,23 KB (doc) szczegóły pobierz
Załącznik nr 4 do....5.1.2017.pdf 445,32 KB (pdf) szczegóły pobierz
zawiadomienie o pod...niu umowy.pdf 347,64 KB (pdf) szczegóły pobierz