Source: https://www.hilgergmbh.com/datenschutz/
Timestamp: 2019-07-19 19:38:44
Document Index: 6162460

Matched Legal Cases: ['Art.10', 'Art.6', 'Art.6', 'Art.6', 'Art.9', 'Art.6', 'Art.7', 'Art.9', 'Art.9', 'Art.9', 'Art.9', 'Art.6', 'Art.6', 'Art.6', 'Art.28', 'Art.6']

Datenschutz | Dipl.-Kfm. Winfried Hilger GmbH
Dipl.-Kfm Winfried Hilger GmbH
E-Mailadresse: info@winfried-hilger-gmbh.de
Geschäftsführer: Dipl.-Kfm. Winfried Hilger
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da
a) die verantwortliche Stelle weder eine Behörde noch von eine öffentliche Stelle ist,
b) die Kerntätigkeit der verantwortlichen Stelle nicht in der Durchführung von Datenverarbeitungsvorgängen besteht,
c) die Kerntätigkeit der verantwortlichen Stelle nicht in der umfangreichen Verarbeitung besonderer Kategorien von Daten gemäß Art9DSGVO bzw. von personenbezogenen Daten Art.10DSGVO besteht, und
d) im Unternehmen der verantwortlichen Stelle i.d.R. weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
Die verantwortliche Stelle verarbeitet Daten ihrer Vertragspartner, Objektgesellschaften, Interessenten, Kunden, Klienten, Mandanten und Mieter (einheitlich „Kunden“ genannt) sowie anderer Auftraggeber entsprechend Art.6Abs.1bDSGVO, um vertragliche und / oder vorvertragliche Leistungen erbringen zu können. Die jeweiligen Vertragsverhältnisse bestimmen Zweck, Art, Umfang, Erforderlichkeit und Dauer der verarbeiteten Daten.
Zudem verarbeitet die verantwortliche Stelle Daten im Rahmen der Verwaltung bzw. Organisation ihres Betriebs und beachtet darüber hinaus gesetzliche Pflichten. Hierbei verarbeitet sie grundsätzlich die selben Daten, die sie auch im Rahmen der Erbringung ihrer o.g. Leistungen verarbeiten; die Verarbeitungsgrundlagen sind diesbezüglich Art.6Abs.1c. und Art.6Abs.1f. DSGVO.
Zu den verarbeiteten Daten gehören grundsätzlich Stammdaten (Namen, Vornamen, Anreden, Adressen, Adresszusätze usw.), Kontaktdaten (E-Mailadressen, Telefonnummern, Mobil-Nummer, Fax-Nummer usw.) sowie Vertragsdaten (Leistungen, die in Anspruch genommene wurden, Vertragsinhalte, vertragliche und/oder vorvertragliche Korrespondenz, Namen von Kontaktpersonen bzw. Dritten, Inhalt der Beauftragung, Entgelte, Laufzeiten, Angaben zu den vermittelten Produkten / Leistungen, Bankdaten, Versicherungsdaten usw.) und Zahlungsdaten (Bankverbindungen, Zahlungshistorie, Provisionen, Abrechnungen über Vorauszahlungen, Kautionen usw.). Es werden zudem evtl. Daten zu persönlichen Eigenschaften (Lebensumstände, Religionszugehörigkeit, Steuer- bzw. Steuer-Identifikationsnummern, Sach- und Vermögensverhältnisses usw.) verarbeitet, sofern diese zur o.g. Leistungserbringung notwendig sind.
Weitergehende, personenbezogener Daten werden grundsätzlich nicht verarbeitet, sofern diese nicht Bestandteil vertraglich vereinbarten Leistung sind. In Rahmen dessen kann es u.U. erforderlich sein, dass besondere Kategorien von Daten gem. Art.9 Abs.1DSGVO, (z.B. Angaben zur Gesundheit einer Person) verarbeitet werden müssen. Hierzu holet sich die verantwortliche Stelle, sofern erforderlich, gem. Art.6 Abs.1a, Art.7, Art.9 Abs.2a DSGVO eine Einwilligung des Kunden ein.
Darüber hinausgehende Datenverarbeitung
Ferner werden auf Grundlage der betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Abrechnungsdiensten, Initiatoren, Banken bzw. Kreditinstituten, Vermittlungsplattformen, Verbänden, politischen Organisationen und sonstigen Geschäftspartnern gespeichert. Diese rein unternehmensbezogenen Daten können dauerhaft gespeichert werden.
Die Weitergabe von Daten an Dritte bzw. eine Offenlegung von Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies im Rahmen eines Vertrags bzw. Vorvertrags vereinbart ist oder dies sich aus der Tätigkeit bzw. Leistung auf der Grundlage eines Vertragsverhältnisses sich automatisch bzw. konkludent ergibt. Bei der Verarbeitung der überlassenen Daten handelt die verantwortliche Stelle entsprechend der vertraglichen Vereinbarung mit dem Vertragspartner sowie der gesetzlichen Vorschriften. Somit ist es u.A. erlaubt, Daten an Dritte (Kreditinstitut, Initiator, Wirtschaftsauskunfteien, Abrechnungsdiensten, Behörde, Versicherung, Dienstleister, Steuer- und Rechtsberater, BaFin, Gerichte usw.) übermitteln zu dürfen. Zudem kann die verantwortliche Stelle Dritte (Unterauftragnehmer) oder Subunternehmer beauftragen (Vermittler, Makler usw.). Auch in solchen Fällen holt die verantwortliche Stelle eine Einwilligung des Vertragspartners ein, sofern diese gem. Art.9DSGVO erforderlich ist.
Die Weitergabe lediglich eines im Mietvertrag genannten Familiennamens an Dritt bzw. an Dienstleister ( z.B. an Abrechnungsdienste) zum Zwecke der Zuordnung der jeweiligen Wohneinheit stellt gem. Art.9DSGVO keine Verarbeitung von Daten besonderer Kategorien dar. Auch liegt keine Weitergabe von Daten (Familienname) i.e.S. vor, da gem. Art.9Abs.2e.DSGVO dieser Familienname von der betroffenen Person ohnehin öffentlich gemacht wurde (z.B. am Klingel- oder Briefkastenschildern). In diesem Zusammenhang verweist die verantwortliche Stelle auf die jeweiligen Datenschutzerklärungen der Dritten bzw. Dienstleister.
Nutzung unserer Online-Dienste
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite übermittelt das Gerät, mit dem Sie die Seite aufrufen, automatisch Log-Daten (Verbindungsdaten) an das System. Dies sind Daten und Informationen des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
Die vorgenannten Daten werden in den sogenannten Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Verarbeitung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt. Das System speichern IP-Adressen nur, soweit es zur Erbringung unserer Dienste erforderlich ist. Ansonsten werden die IP-Adressen gelöscht oder anonymisiert. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, sie ist zur Verfolgung von Ansprüche gem. Art.6Abs.1f. DSGVO erforderlich oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art.6Abs.1c. DSGVO.
Die Löschung der Daten erfolgt grundsätzlich, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich sind, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle 3 Jahre überprüft wird. Im Fall gesetzlicher Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf. Aufbewahrungspflichtig sind insbesondere nach deutschem Recht in der Versicherungs- und Finanzbranche Beratungsprotokolle für 5 Jahre, Maklerschlussnoten für 7 Jahre und Maklerverträge für 5 Jahres sowie generell 6 Jahre für handelsrechtliche Unterlagen und 10 Jahre für steuerrechtliche Unterlagen.
Die verantwortliche Stelle nutzt soziale Netzwerke bzw. Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden kommunizieren bzw. informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke bzw. Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien der jeweiligen Betreiber. Die verantwortliche Stelle verarbeitet die diesbezüglichen Daten jener Nutzer nur im Rahen und auf Grundlage der grundlegenden, o.g. Datennutzung.
Der Versand eines Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Deutschland. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/. Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art.6Abs.1f. DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art.28Abs.3 S.1 DSGVO eingesetzt. Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form (ohne Zuordnung zu einem Nutzer) zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.
Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art.6Abs.1f. DSGVO) Social Plugins des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird. Hierzu können Inhalte wie Bilder, Videos, Texte und Schaltflächen usw. gehören, mit denen Nutzer Inhalte dieses Onlineangebotes innerhalb von Facebook teilen können. Die Liste und das Aussehen der Facebook Social Plugins kann hier eingesehen werden: https://developers.facebook.com/docs/plugins/. Facebook ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active). Wenn ein Nutzer eine Funktion dieses Onlineangebotes aufruft, die ein solches Plugin enthält, baut sein Gerät eine direkte Verbindung mit den Servern von Facebook auf. Der Inhalt des Plugins wird von Facebook direkt an das Gerät des Nutzers übermittelt und von diesem in das Onlineangebot eingebunden. Dabei können aus den verarbeiteten Daten Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden. Wir haben daher keinen Einfluss auf den Umfang der Daten, die Facebook mit Hilfe dieses Plugins erhebt und informiert die Nutzer daher entsprechend unserem Kenntnisstand. Durch die Einbindung der Plugins erhält Facebook die Information, dass ein Nutzer die entsprechende Seite des Onlineangebotes aufgerufen hat. Ist der Nutzer bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch seinem Facebook-Konto zuordnen. Wenn Nutzer mit den Plugins interagieren, zum Beispiel den Like Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Gerät direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Falls ein Nutzer kein Mitglied von Facebook ist, besteht trotzdem die Möglichkeit, dass Facebook seine IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert. Laut Facebook wird in Deutschland nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, können diese den Datenschutzhinweisen von Facebook entnehmen: https://www.facebook.com/about/privacy/. Wenn ein Nutzer Facebookmitglied ist und nicht möchte, dass Facebook über dieses Onlineangebot Daten über ihn sammelt und mit seinen bei Facebook gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, muss er sich vor der Nutzung unseres Onlineangebotes bei Facebook ausloggen und seine Cookies löschen. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke, sind innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich: https://www.facebook.com/settings?tab=ads oder über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/. Die Einstellungen erfolgen plattformunabhängig, d.h. sie werden für alle Geräte, wie Desktopcomputer oder mobile Geräte übernommen.