Source: https://www.vvd.at/meta/datenschutzerklaerung/?L=
Timestamp: 2020-08-05 19:08:12
Document Index: 84629857

Matched Legal Cases: ['Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6']

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns besonders wichtig. Deshalb informieren wir Sie im Folgenden gründlich über die Verarbeitung personenbezogener Daten. Verantwortlich für die nachgenannten Datenverarbeitungen ist die Volkswagen-Versicherungsdienst GmbH. Die Volkswagen-Versicherungsdienst GmbH hält sich bei der Verwendung und Verarbeitung personenbezogener Daten streng an die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Das Recht zur Nutzung personenbezogener wie anonymer Daten steht vorbehaltlich der nachfolgend beschriebenen Betroffenenrechte im gesetzlich zulässigen Umfang der Volkswagen-Versicherungsdienst GmbH zu. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt. Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Leistungen der Volkswagen-Versicherungsdienst GmbH nicht jedoch für Datenverarbeitungen von Dritten. Bitte prüfen Sie die Datenschutzerklärungen von Datenverarbeitungen, die von Dritten kontrolliert und betrieben werden, da sich diese unserer Kontrolle entziehen und die Volkswagen-Versicherungsdienst GmbH für deren Inhalt und Datenschutzmaßnahmen nicht verantwortlich ist.
[1.1] Die Volkswagen-Versicherungsdienst GmbH hat zum Schutz Ihrer Daten geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die Ihre Daten unter anderem gegen Verlust, Manipulation oder unberechtigten Zugriff schützen. Die ergriffenen Maßnahmen unterliegen der regelmäßigen Überprüfung und werden laufend an den Stand der Technik angepasst. Sollte es zu einer Verletzung des Schutzes Ihrer personenbezogenen Daten kommen, die voraussichtlich ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten zur Folge hat, werden Sie von uns unverzüglich benachrichtigt.
[2.]Nutzung durch Minderjährige
Die Volkswagen-Versicherungsdienst GmbH führt nicht sämtliche Verarbeitungen personenbezogener Daten selbst durch, sondern hat Unterstützung von folgenden professionellen Partnern, welche im Auftrag der Volkswagen-Versicherungsdienst GmbH tätig werden:
Porsche Informatik GmbH, 5020 Salzburg,
hyper CMS Content Management Solutions GmbH, 1020 Wien
e-Dialog GmbH, 1050 Wien
Weitere Dienstleister bzw. Subdienstleister, die spezifische Verarbeitungen durchführen, finden Sie in der Aufzählung der einzelnen Datenverarbeitungen in Punkt 4 und 5. Die Partner wurden sorgfältig ausgewählt und sorgen durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen dafür, dass die Verarbeitung Ihrer Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben erfolgt und die Wahrung Ihrer Rechte gewährleistet ist. Es ist den Partnern nicht gestattet, die überlassenen personenbezogenen Daten für eigene oder werbliche Zwecke zu nutzen oder an Dritte weiterzugeben. Darüber hinaus findet auch seitens der Volkswagen-Versicherungsdienst GmbH keine Weitergabe an Dritte ‒ wie Adressverlage und Direktwerbeunternehmen ‒ statt.
Wenn Sie bereits VVD-Kunde sind, werden ihre Daten je nach ihrer Versicherungspolizze entweder in den Systemen der UNIQA Österreich Versicherungen AG, Untere Donaustraße 21 in 1029 Wien oder der Generali Versicherungs AG, Landskrongasse 1-3 in 1010 Wien von uns verarbeitet. Wenn Sie ein über die Porsche Bank finanziertes oder geleastes Fahrzeug haben oder das Produkt Insassenunfall und/oder Rechtschutz online auf der VVD-Homepage abschließen, werden Ihre Daten auch in den Systemen der Porsche Bank Versicherung, Vogelweiderstraße 75, 5020 Salzburg verarbeitet. Wenn Sie das Produkt Kaufpreisschutz abschließen werden Ihre Daten durch die Cardif Allgemeine Versicherung, 1010 Wien, Rotenturmstraße 16-18 verarbeitet.
[4.1] Erstellung eines Angebots mit Prämienrechner
Bei Absenden der Daten mittels Prämienrechner werden Ihre personenbezogenen Daten der Kategorien (Vertragsdaten, Fahrzeugdaten, Kontakt- & Identifikationsdaten, Upload Nachweise und Ihre Textdaten) verarbeitet. Bei der Nutzung des Prämienrechners nehmen Sie zur Kenntnis, dass die im Prämienrechner angegebenen Daten vom VVD im IT-System des zuständigen Versicherers verarbeitet werden. Diese Daten werden erfasst.
Zweck: Erstellung eines Versicherungsangebots
Rechtfertigung: Art 6 b DSGVO, Vorvertragliches Verhältnis auf Anfrage des Kunden
Speicherdauer: Die Angebotsdaten werden bis zur Annahme oder Ablehnung des Angebots gespeichert, maximal jedoch ein Jahr. Die Daten werden nicht auf dem Webserver gespeichert.
[4.2] Online Schadensmeldung
Bei der Online Schadensmeldung auf der Internetseite werden Ihre im Formular angegebenen Daten durch die Volkswagen Versicherungsdienst GmbH zur Abwicklung von Schadensfällen verarbeitet. Sie nehmen zur Kenntnis, dass die im Formular angegebenen Daten an den zuständigen Versicherer, die von Ihnen ausgewählte Partnerwerkstatt und Sachverständige zur Abwicklung von Schadensfällen verarbeitet und weitergeleitet werden. Diese Daten werden erfasst.
Zweck: Bearbeitung Ihres Schadenfalls aufgrund eines aufrechten Vertrages
Rechtfertigung: Art 6 b DSGVO Vertrag und Art 6 c DSGVO Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
Speicherdauer: Ihre Formulardaten werden nur so lange gespeichert, bis Ihre Anfrage bearbeitet wurde, maximal jedoch 6 Monate. Die Daten werden nicht auf dem Webserver gespeichert.
[4.3] Allgemeine Kontaktformulare
Bei Absenden des jeweiligen Formulars (Kontaktanfrage, Feedback, Fragen zu bestehenden Verträgen) werden Ihre personenbezogenen Daten der Kategorien (Fahrzeugdaten, Vertragsdaten, Kontakt- & Identifikationsdaten, Upload Nachweise und Ihre Textdaten) verarbeitet. Bei der Nutzung von Kontaktformularen nehmen Sie zur Kenntnis, dass die im Kontaktformular angegebenen Daten vom VVD im IT-System des zuständigen Versicherers verarbeitet werden. Diese Daten werden erfasst.
Rechtfertigung: Art 6 b DSGVO Vertrag und Art 6 c DSGVO rechtliche Verpflichtung
[4.4] Datenänderungsformulare
Bei Absenden der jeweiligen Formulare (Änderung Ihrer Adresse, Änderung Ihres Namens, Änderung durch Fahrzeugverkauf, Änderung Ihres Kennzeichens, Änderung Ihrer Bankverbindung) werden Ihre personenbezogenen Daten der Kategorien (Fahrzeugdaten, Vertragsdaten, Kontakt- & Identifikationsdaten, Upload Nachweise und Ihre Textdaten) verarbeitet. Bei der Nutzung des jeweiligen Formulars nehmen Sie zur Kenntnis, dass die im Formular angegebenen Daten vom VVD im IT-System des zuständigen Versicherers verarbeitet werden. Diese Daten werden erfasst.
[4.5] Insassenunfall und/oder Rechtschutz online
Bei Vertragsabschluss werden Ihre personenbezogenen Daten der Kategorie (Kontakt- und Identifikationsdaten, Vertragsdaten, Fahrzeugdaten und Bankdaten) verarbeitet. Bei Vertragsabschluss nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Daten durch die Porsche Bank Versicherungs AG weiter verarbeitet werden. Diese Daten werden erfasst.
Zweck: Abschluss des Produktes Insassenunfall und/oder Rechtschutz online
Rechtfertigung: Art 6 b DSGVO Vertrag
Speicherdauer: Vertragslaufzeit, danach gesetzliche Aufbewahrungspflicht.
[4.6] Kaufpreisschutz
Bei Vertragsabschluss werden Ihre personenbezogenen Daten der Kategorie (Kontakt- und Identifikationsdaten, Vertragsdaten, Fahrzeugdaten und Bankdaten) verarbeitet. Bei Vertragsabschluss nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Daten durch die Cardif Allgemeine Versicherung AG weiter verarbeitet werden. Diese Daten werden erfasst.
Zweck: Abschluss des Produktes Kaufpreisschutz
[4.7] Marketingaktivitäten per Post
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (Kontakt- und Identifikationsdaten, Fahrzeugdaten, Vertragsdaten) für Werbezusendungen per Post, um Sie über unsere Produkte zu informieren. Diese Daten werden erfasst.
Rechtfertigung: Art 6 f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, bestehenden Kunden auf deren Kundenbedürfnisse hin abgestimmte Produkte anzubieten.
Speicherdauer: so lange kein Widerruf erfolgt. Sie das Recht, einer Verarbeitung von personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung jederzeit zu widersprechen. (Genauere Informationen zu Ihrem Recht auf Widerspruch finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung unter dem Punkt "6.6.1. Besonderes Widerspruchsrecht")
[4.8] Internen Prozessen und Internes Reporting
Für interne Auswertung und Aufbereitung von Geschäftskennzahlen zur Steuerung des Geschäfts verarbeiten wir Kontakt- und Identifikationsdaten, Vertragsdaten und Fahrzeugdaten. Diese Daten werden erfasst.
[4.9] Innenrevision & Audits
Bereitstellung von Kontakt- und Identifikationsdaten, Fahrzeugdaten, Vertragsdaten, Bonitäts- und Bankdaten für Revisionszwecke an die Porsche Holding GmbH sowie die Volkswagen AG und für Audits an die Porsche Austria GmbH & Co OG. Diese Daten werden erfasst.
Rechtfertigung: Art 6 f DSGVO Berechtigtes Interesse
[5.] Einwilligungspflichtige Datenverarbeitungen:
Die Volkswagen-Versicherungsdienst GmbH verarbeitet die jeweils angeführten personenbezogenen Daten für folgende einwilligungspflichtige Zwecke:
[5.1] Bewerbungsformular
Bei Absenden des Formulars werden Ihre personenbezogenen Daten der Kategorien (Kontakt- & Identifikationsdaten, Dokument Uploads und Ihre Textdaten) verarbeitet. Diese Daten werden erfasst.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Bewerbung und Evidenzhaltung.
Rechtfertigung: Art 6 a DSGVO Einwilligung
Speicherdauer: Ihre Bewerbungsunterlagen werden 6 Monate aufbewahrt. Die Daten werden nicht auf dem Webserver gespeichert.
[6.6.1] Besonderes Widerspruchsrecht
Diese Rechte können direkt bei der Volkswagen-Versicherungsdienst GmbH oder auf schriftlichem Weg datenschutzvvd.at geltend gemacht werden. Im Zweifel können wir zusätzliche Informationen zur Bestätigung Ihrer Identität anfordern. Dies dient zum Schutz Ihrer Rechte und Ihrer Privatsphäre.
[7.] Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
E-Mail: datenschutzvvd.at
Tel.: +43 1 53400-370
2020-06-08_Datenschutzerklärung.pdf.pdf Dokument (152 KB)