Source: https://www.hommaxsistemas.com/ley-organica-de-proteccion-de-datos/
Timestamp: 2018-04-25 18:19:50
Document Index: 147343073

Matched Legal Cases: ['artículo 5', 'artículo 14', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 13', 'artículo 12']

Ley Orgánica de Protección de Datos - Hommax Sistemas
Jueves, 07 enero 2016 / Publicado en Blog
Salvo en el caso de grabaciones realizadas en el ámbito doméstico (celebraciones familiares o escolares, viajes turísticos…), y de la videovigilancia llevada a cabo por las fuerzas y cuerpos de seguridad del estado, para las instalaciones de circuito cerrado de televisión resulta de aplicación la Ley Orgánica de Protección de Datos. Esta ley establece la obligación de registrar el fichero en la agencia de protección de datos, así como de colocar un distintivo informativo en los accesos a las zonas videovigiladas. La instalación puede ser realizada por cualquier particular o empresa, de acuerdo a la ley ómnibus, salvo que se vaya a conectar a una central de alarmas, en cuyo caso debe ser realizada por una empresa de seguridad.
A continuación profundizamos en estos aspectos, respondiendo a las preguntas más frecuentes relativas a la legislación en materia de CCTV.
*¿Qué dice la Ley Orgánica de Protección de datos respecto a las imágenes de CCTV?
La LODP indica que las imágenes, con independencia del formato en el que se contengan, tienen la consideración de datos personales. En este sentido, el artículo 5.1 del RLOPD (Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre), precisa que constituye un dato de carácter personal “cualquier información numérica, alfabética, gráfica, fotográfica, acústica o de cualquier otro tipo concerniente a personas físicas identificadas o identificables.”
Los principios vigentes en materia de protección de datos personales son de aplicación al uso de cámaras, videocámaras y a cualquier medio técnico análogo, que capte y/o registre imágenes, ya sea con fines de vigilancia u otros en los supuestos en los que exista una grabación, captación, transmisión, conservación, o almacenamiento de imágenes, incluida su reproducción o emisión en tiempo real o un tratamiento que resulte de los datos personales relacionados con aquéllas, siempre que tales actividades se refieran a datos de personas identificadas o identificables.
*¿Qué debe que tener en cuenta una empresa, organización o entidad que pretenda instalar un sistema de videovigilancia con conexión a una central de alarmas?
Sólo se permite instalar sistemas de videovigilancia con conexión a una central de alarmas teniendo en cuenta que sólo pueden prestar, o desarrollar, los servicios de instalación y mantenimiento de aparatos, dispositivos y sistemas de seguridad, entre ellos, las cámaras de videovigilancia, las empresas de seguridad y el personal de seguridad privada, integrado por los vigilantes de seguridad, los jefes de seguridad y los escoltas privados que trabajen en aquéllas, los guardas particulares del campo y los detectives privados
Siempre que se haya dado cumplimiento a los requisitos formales establecidos en la Ley de Seguridad Privada, las empresas de seguridad reconocidas podrán instalar dispositivos de seguridad, entre los que se encontrarían los que tratasen imágenes con fines de videovigilancia, existiendo así una habilitación legal para el tratamiento de los datos resultantes de dicha instalación.
*¿Quién es considerado responsable del fichero y quién encargado del tratamiento?
Se considera como responsable del fichero a la empresa u organización que decide instalar el sistema de videovigilancia, dado que decide sobre la finalidad, contenido y uso del tratamiento. Si la empresa de seguridad además de instalar y mantener el sistema de videovigilancia, tiene acceso (inmediato o en remoto) a las imágenes, será considerada encargada del tratamiento y la obligatoriedad de suscribir un contrato de acceso a datos por cuenta de terceros.
*¿Qué ocurre con los sistemas de video vigilancia no conectados a una central de alarmas?
Por aplicación de lo establecido en el artículo 14 de la Ley 25/2009, de 22 de diciembre, (conocida como Ley Omnibus) se permite que, en los supuestos en los que el sistema de videovigilancia no esté conectado a una central de alarma, cualquier particular o empresa, cuya actividad no sea la propia de una empresa de seguridad privada, pueda instalar y mantener dichos equipos de videovigilancia, legitimando a quienes adquieran de estos dispositivos para tratar los datos personales derivados de la captación de las imágenes, siendo dicho tratamiento conforme a lo previsto en la LOPD.
*¿Qué obligaciones tiene una empresa, organización o entidad que pretenda instalar un sistema de video vigilancia en sus instalaciones?
Las cámaras y videocámaras instaladas en espacios privados no podrán obtener imágenes de espacios públicos. No obstante, podrían tomarse imágenes parciales y limitadas de vías públicas cuando resulte imprescindible para la finalidad de vigilancia que se pretende, o resulte imposible evitarlo por razón de la ubicación de aquéllas.
No sería admisible la captación de imágenes en espacios protegidos por el derecho a la intimidad como los interiores de viviendas cercanas, en baños o vestuarios o en espacios físicos ajenos al específicamente protegido por la instalación.
Los responsables que cuenten con sistemas de video vigilancia deben cumplir con el deber de información previsto en el artículo 5 de la LOPD. A tal fin deben proceder a la colocación, en las zonas video vigiladas, al menos un distintivo informativo ubicado en lugar suficientemente visible, tanto en espacios abiertos como cerrados, que incluya las palabras: «ZONA VIDEOVIGILADA». El distintivo deberá ubicarse, como mínimo, en los accesos a las zonas vigiladas, sean estos exteriores o interiores. Debe tenerse en cuenta que si el lugar vigilado dispone de varios accesos se debe colocar en todos ellos al objeto de que la información sea visible con independencia de por donde se acceda a la altura de los ojos.
Tener a disposición de los interesados impresos en los que se detalle la información prevista en el artículo 5.1 de la LOPD en los cuales se indica a quién dirigirse en caso de solicitar las imágenes. Los afectados deberán poder dirigirse a la dirección señalada en el cartel informativo a los efectos de poder ejercitar sus derechos, que coincidirá con el domicilio del responsable.
Todas estas obligaciones resultan de aplicación a la captación de imágenes con independencia de que éstas se graben o no.
¿Pueden multarme por no cumplir la Ley de Protección de Datos?
Las infracciones y las sanciones son las mismas que se establecen para cualquier tipo de vulneración en materia de protección de datos. Las infracciones pueden ser sancionadas con multas que van desde los 600 euros (ausencia del cartel informativo) hasta los 300.000 euros (cesión a terceros de las imágenes).
*¿Qué ocurre con la instalación de cámaras en guarderías o centros de educación infantil, con el fin de permitir a los padres o tutores el acceso a esas imágenes en tiempo real?
Debido a que el tratamiento de las imágenes incumbe al profesorado, y al personal que presta servicios profesionales en el centro, éstos deberán otorgar su consentimiento a la captación de su imagen. Lo mismo ocurrirá respecto de los menores, cuyo consentimiento deberán otorgar sus padres o representantes legales, tal y como dispone el artículo 13 del RLOPD, cuando señala que “podrán tratarse los datos de los menores de catorce años con el consentimiento de padres o tutores.”
En el caso de obtenerse el consentimiento, las cámaras podrán instalarse, debiendo de informarse, por parte de la dirección del centro, de la existencia de las mismas a través de la instalación de los correspondientes carteles informativos; proceder a la inscripción del fichero correspondiente en el Registro General de Protección de Datos.
¿Es legalmente posible instalar webcams que transmitan imágenes sobre exteriores? ¿Estaría sometido este tratamiento a la normativa sobre protección de datos?
Únicamente quedaría fuera del ámbito de aplicación de la normativa de protección de datos este tipo de tratamientos siempre que la captación de imágenes se circunscriban a paisajes o panorámicas y no permitan identificar a las personas cuya imagen pueda ser captada. Es decir, no habría limitación alguna y dicha difusión de imágenes podría producirse a través de Internet sin mayor problema.
*¿Qué debo tener en cuenta si instalo cámaras en portales de viviendas?
Debemos tener en cuenta la necesidad de inscribir un fichero de videovigilancia en la AEPD si se graban las imágenes (en caso contrario no sería necesario hacerlo); colocar carteles informativos en lugar visible; poner a disposición de los interesados impresos de ejercicios de derechos de acceso, cancelación u oposición (que pueden estar en poder del secretario o del presidente); contar con una empresa de seguridad habilitada para instalar las cámaras en el caso de que estén conectadas a una central de alarma, y suscribir con ésta empresa, un acuerdo de acceso a datos por cuenta de terceros, tal y como exige el artículo 12 de la LOPD; cumplir con las medidas de seguridad de nivel básico; y proceder a la cancelación de los ficheros de videovigilancia en el plazo de un mes.
*¿Es Legal instalar sistemas de video vigilancia en el lugar de Trabajo?
Las imágenes grabadas no podrán ser utilizadas por parte del empresario, para fines distintos que los propios de vigilancia y control de seguridad.
Deberán respetar el principio de proporcionalidad, es decir, el empresario podrá adoptar esta medida cuando no exista otra más idónea para conseguir los fines perseguidos de vigilancia y control.
Sólo se deben captar imágenes en los espacios indispensables para satisfacer las finalidades de control laboral. En este sentido, deben respetarse los derechos específicos de los trabajadores, como por ejemplo, a la intimidad, en relación con espacios vetados a la utilización de este tipo de medios como vestuarios, baños, taquillas o zonas de descanso; o el derecho a la propia imagen de los trabajadores, además de la vida privada en el entorno laboral no registrando en particular las conversaciones privadas.
La captación de audio podría desbordar el principio de proporcionalidad, según señaló el Tribunal Constitucional en su Sentencia 98/2000, considerando que es una intromisión ilegítima en el derecho a la intimidad.
Se debe garantizar el cumplimiento del principio de información en la recogida de las imágenes, mediante la presencia de carteles informativos y tener a disposición de los interesados impresos para el ejercicio de los derechos de acceso y cancelación.
La empresa debe proceder a la inscripción del fichero de video vigilancia en el Registro General de Protección de Datos cancelando las imágenes en el plazo de un mes, pudiendo conservar aquellas que registren una infracción o incumplimiento de los deberes laborales.
*¿Tienen validez judicial las pruebas obtenidas con cámara oculta?
Tienen validez siempre y cuando esas imágenes estén captando un delito. Ante esta situación, el delito prevalece a la privacidad. El contenido de las imágenes debe atenerse a una realidad absoluta y no debe dejar lugar a interpretaciones.
2 Comments to “Ley Orgánica de Protección de Datos”
20 enero, 2016 at 11:43
Todas las preguntas habituales sobre la Ley de Protección de datos contestadas.
Hommax dice:
25 enero, 2016 at 12:56
Es importante para nosotros que la información que os facilitamos os resulta útil. Gracias por compartir tu opinión con nosotros.