Source: http://www.to.camcom.it/deposito-bilancio-di-esercizio-1
Timestamp: 2017-12-16 20:46:17+00:00
Document Index: 128529843

Matched Legal Cases: ['art. 2435', 'art. 38', 'art. 31', 'art. 1', 'art. 2435', 'art. 6', 'art. 21', 'art. 23', 'art. 21', 'art. 23', 'art. 21', 'art. 23', 'art. 21', 'art. 23', 'art. 2479', 'art. 16']

Aggiornato il: 6 Aprile 2017
Entro trenta giorni dalla decisione dei soci di approvazione del bilancio deve essere depositata presso l'ufficio del Registro delle imprese, a norma dell'art. 2435 c.c., copia del bilancio approvato.
Artt. 2478-bis e 2615-ter c.c.
D.P.C.M. del 10/12/2008
Termine di presentazione della domanda: entro 30 giorni dalla data di approvazione del bilancio1
1Data del verbale, oppure, in caso di verbalizzazione non contestuale, data della deliberazione. In caso di consenso o consultazione espressa per iscritto, se i soci hanno manifestato il loro consenso tutti in un’unica data, quest’ultima coinciderà con la data di approvazione del bilancio di esercizio, nel caso in cui, invece, il consenso sia stato espresso in giorni diversi, la data di approvazione del bilancio sarà quella risultante dalla manifestazione di consenso scritto, reso in ordine temporale dall’ultimo dei soci firmatari.
Firma digitale del soggetto che presenta la domanda (amministratore, liquidatore, procuratore, professionista incaricato).
Nel caso in cui l’amministratore o il liquidatore siano privi del dispositivo di firma digitale, gli stessi possono:
conferire procura ad altro soggetto ai sensi dell’art. 38 del D.P.R. n. 445/2000. In tal caso, deve essere allegata la procura portante il numero identificativo della pratica, firmata autografamente dall’amministratore o dal liquidatore; a perfezionamento di questa modalità di firma occorre allegare, in un file separato, codificato con il codice E20, copia semplice del documento di identità del soggetto che ha conferito la procura (amministratore o liquidatore);
conferire l’incarico alla presentazione della domanda ad un professionista incaricato, commercialista, ragioniere, perito commerciale regolarmente iscritto nella sezione A o B dell’Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili (ex art. 31, legge n. 340/2000, commi 2-quater e quinquies ed ex art. 1, D.Lgs. n. 139/2005, comma 3, lettera q), e comma 4, lettera f), mentre il professionista deve indicare, nel Modello Note della domanda, di essere stato incaricato alla presentazione dall’amministratore o dal liquidatore della società.
La dichiarazione d’incarico da rendere nel Modello Note, nel caso di professionista che firma con dispositivo contenente il “certificato di ruolo”, è la seguente: “Il sottoscritto… dottore commercialista/ragioniere, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, dichiara di presentare la domanda su incarico di… (nome e cognome dell’amministratore o del liquidatore)”.
La dichiarazione d’incarico da rendere nel Modello Note, nel caso di dispositivo di firma privo del “certificato di ruolo”, è la seguente: “Il sottoscritto… dottore commercialista/ragioniere, consapevole delle responsabilità penali previste in caso di falsa dichiarazione, ai sensi degli artt. 46 e 47 D.P.R. n. 445/2000, dichiara di essere iscritto nella sezione… (A o B) dell’Albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili di…, al n…. Dichiara, inoltre, di non avere a proprio carico provvedimenti disciplinari ostativi all’esercizio della professione e di presentare la domanda su incarico di … (nome e cognome dell’amministratore o del liquidatore)”.
Si ricorda che per il deposito del bilancio di esercizio devono essere utilizzate le funzioni di spedizione disponibili in webtelemaco.infocamere.it e che lo stesso non rientra tra gli adempimenti compresi nella Comunicazione Unica.
Modello Bdeve risultare compilato nel riquadro DEPOSITO BILANCIO E SITUAZIONE PATRIMONIALE, nel quale deve essere indicato il tipo di bilancio, la data di chiusura dell’esercizio, la data di approvazione del bilancio di esercizio e se la società è obbligata oppure è esonerata dal bilancio in XBRL.
718 per il deposito del bilancio delle microimprese1
la dichiarazione d’incarico resa da un professionista nel caso in cui l’amministratore o il liquidatore della società, privi del dispositivo di firma digitale, conferiscano allo stesso l’incarico alla presentazione della domanda.
1Disciplinato dall'art. 2435-ter del c.c., introdotto dall'art. 6 del D.Lgs. n. 139/2015, applicabile ai bilanci relativi agli esercizi finanziari aventi inizio dal 1° gennaio 2016.
Allegati: bilancio in formato XBRL
Il bilancio di esercizio, in formato XBRL1, riportante l'indicazione "FIRMATO DIGITALMENTE DA..." seguita dal nome e cognome degli amministratori o dei liquidatori che lo hanno redatto, può essere allegato in una delle seguenti forme:
La tassonomia di riferimento per i bilanci di esercizio chiusi il 31/12/2016 o successivamente è quella corrispondente alla vers. 2016-11-14, disponibile sul sito dell'Agenzia per l'Italia Digitale all'indirizzo http://www.agid.gov.it/agenda-digitale/pubblica-amministrazione/formato-xbrl-dati-contabili.
1Fatti salvi i casi di esonero dal formato XBRL espressamente previsti dalle norme. In tali ipotesi, la copia del bilancio di esercizio non deve essere obbligatoriamente depositata in formato XBRL.
2In calce al documento, prima della dichiarazione, devono essere indicati il nome e cognome degli amministratori o dei liquidatori che hanno redatto e sottoscritto il bilancio.
Allegati: ulteriore bilancio in formato PDF/A (eventuale)
Nel caso in cui la tassonomia XBRL non sia sufficiente a rappresentare il bilancio approvato dalla società secondo i principi di chiarezza, correttezza e verità, deve essere allegato un ulteriore bilancio in formato PDF/A.
L'ulteriore bilancio di esercizio, in formato .pdf/A-1, riportante la denominazione della società e l'indicazione "FIRMATO DIGITALMENTE DA..." seguita dal nome e cognome degli amministratori o dei liquidatori che lo hanno redatto, può essere allegato in una delle seguenti forme:
originale informatico (ex art. 21, comma 2 del D.Lgs. 82/2005) o duplicato informatico (ex art. 23-bis, comma 1 del D.Lgs. 82/2005) sottoscritto digitalmente dagli amministratori o dai liquidatori
L'ulteriore bilancio di esercizio, in formato .pdf/A-1, riportante la denominazione della società e l'indicazione "IN ORIGINALE FIRMATO AUTOGRAFAMENTE DA..." seguita dal nome e cognome degli amministratori o dei liquidatori che lo hanno redatto1, può essere allegato in una delle seguenti forme:
1Il nome e cognome degli amministratori o dei liquidatori che hanno redatto e sottoscritto il bilancio devono essere indicati in calce al documento, prima della dichiarazione.
Allegati: decisione dei soci di approvazione del bilancio
Il bilancio può essere approvato:
dall'assemblea dei soci: in tal caso occorre allegare il verbale di assemblea
dai soci con decisioni adottate mediante consultazione scritta o consenso espresso per iscritto: in tal caso occorre allegare le decisioni dei soci, riportanti ciascuna la data della manifestazione del consenso, e il verbale riepilogativo del risultato conseguito redatto dagli amministratori (o liquidatori).
Il documento che approva il bilancio è formato in origine come documento informatico
Il documento (verbale di assemblea/decisioni dei soci con verbale riepilogativo), in formato .pdf/A-1, riportante l'indicazione "FIRMATO DIGITALMENTE DA..." seguita dal nome e cognome dei soggetti che lo hanno sottoscritto, può essere allegato in una delle seguenti forme:
originale informatico (ex art. 21, comma 2, D.Lgs. 82/2005) o duplicato informatico (ex art. 23-bis, comma 1 del D.Lgs. 82/2005) sottoscritto digitalmente dagli autori del documento
Il documento che approva il bilancio è formato in origine come documento cartaceo
Il documento (verbale di assemblea/decisioni dei soci con verbale riepilogativo), in formato .pdf/A-1, riportante l'indicazione "IN ORIGINALE FIRMATO AUTOGRAFAMENTE DA..." seguita dal nome e cognome dei soggetti che lo hanno sottoscritto, può essere allegato in una delle seguenti forme:
Allegati: relazione sulla gestione (eventuale)
La relazione sulla gestione1, in formato .pdf/A-1, riportante la denominazione della società, la data di redazione e l'indicazione "FIRMATO DIGITALMENTE DA..." seguita dal nome e cognome dei soggetti che l'hanno redatta (amministratori/liquidatori), può essere allegata in una delle seguenti forme:
La relazione sulla gestione1, in formato .pdf/A-1, riportante la denominazione della società, la data di redazione e l'indicazione "IN ORIGINALE FIRMATO AUTOGRAFAMENTE DA..." seguita dal nome e cognome dei soggetti che l'hanno redatta (amministratori/liquidatori) può essere allegata in una delle seguenti forme:
1Sono esonerate dalla redazione della relazione sulla gestione:
le società che possiedono le condizioni per poter redigere il bilancio abbreviato, previste dall’articolo 2435-bis c.c., e che forniscano nella nota integrativa le informazioni richieste dai numeri 3) e 4) dell’articolo 2428 c.c.;
le micro-imprese quando in calce allo stato patrimoniale risultino le informazioni richieste dai numeri 3) e 4) dell'articolo 2428 c.c..
Allegati: relazione del sindaco/collegio sindacale (eventuale)
La relazione del sindaco/collegio sindacale, in formato .pdf/A-1, riportante la denominazione della società, la data di redazione e l'indicazione "FIRMATO DIGITALMENTE DA..." seguita dal nome e cognome dei sindaci che l'hanno redatta, può essere allegata in una delle seguenti forme:
originale informatico (ex art. 21, comma 2, D.Lgs. 82/2005) o duplicato informatico (ex art. 23-bis, comma 1 del D.Lgs. 82/2005) sottoscritto digitalmente dai sindaci
La relazione del sindaco/collegio sindacale, in formato .pdf/A-1, riportante la denominazione della società, la data di redazione e l'indicazione "IN ORIGINALE FIRMATO AUTOGRAFAMENTE DA..." seguita dal nome e cognome dei sindaci che l'hanno redatta, può essere allegata in una delle seguenti forme:
Allegati: relazione del revisore/società di revisione (eventuale)
La relazione del revisore/società di revisione, in formato .pdf/A-1, riportante la denominazione della società, la data di redazione e l'indicazione "FIRMATO DIGITALMENTE DA..." seguita dal nome e cognome del revisore/legale rappresentante della società di revisione che l'ha redatta, può essere allegata in una delle seguenti forme:
originale informatico (ex art. 21, comma 2 del D.Lgs. 82/2005) o duplicato informatico (ex art. 23-bis, comma 1 del D.Lgs. 82/2005) sottoscritto digitalmente dal revisore/legale rappresentante della società di revisione
La relazione del revisore/società di revisione, in formato .pdf/A-1, riportante la denominazione della società, la data di redazione e l'indicazione "IN ORIGINALE FIRMATO AUTOGRAFAMENTE DA..." seguita dal nome e cognome del revisore/legale rappresentante della società di revisione che l'ha redatta, può essere allegata in una delle seguenti forme:
Obbligatoria in caso di distribuzione di utili in sede di approvazione del bilancio (Risoluzione della Direzione centrale dell’Agenzia delle Entrate n. 353/E del 05 dicembre 2007).
La registrazione può essere comprovata in una delle seguenti modalità:
dal timbro apposto dall'Agenzia delle Entrate sulla copia del/la verbale/decisione dei soci
apponendo in calce al/la verbale di assemblea/decisione dei soci la formula: “Effettuata la registrazione presso l’Ufficio dell’Agenzia delle Entrate di..., in data..., numero...”
apponendo, nell’ipotesi in cui non sia stato ancora assegnato il numero di registrazione, la formula: “Effettuata la registrazione presso l’Ufficio dell’Agenzia delle Entrate di..., in data..., numero in corso di attribuzione”.
Vai alla pagina Avvertenze deposito bilancio di esercizio srl
Il bilancio d’esercizio è redatto dagli amministratori ed è costituito da:
Il bilancio di esercizio deve essere “redatto con chiarezza” e “rappresentare in modo veritiero e corretto” la situazione patrimoniale e finanziaria della società e il risultato economico dell’esercizio.
Il bilancio di esercizio, una volta redatto, diviene oggetto di una serie di relazioni rispettivamente a cura dell’organo amministrativo e degli organi di controllo della società:
relazione sulla gestione degli amministratori (eventuale);
relazione del sindaco unico o del collegio sindacale (se nominato);
relazione dell’organo incaricato del controllo contabile, revisore o società di revisione (se nominati).
Successivamente, il bilancio è sottoposto ai soci per la sua approvazione entro il termine stabilito dall’atto costitutivo e comunque non superiore a centoventi giorni dalla chiusura dell’esercizio, salva la possibilità di un maggior termine (di centottanta giorni) nei limiti e alle condizioni previste dal secondo comma dell’articolo 2364 c.c.2
In genere i soci approvano il bilancio in assemblea, ma possono anche approvarlo facendo ricorso ad uno dei sistemi di decisione alternativi al metodo collegiale e cioè, tramite consenso o consultazione espressi per iscritto (ex art. 2479, comma 2, c.c.).
A questo scopo, il bilancio e le relative relazioni devono restare depositati in copia, presso la sede della società, durante i quindici giorni che precedono l’assemblea (o le decisioni), affinché i soci possano prenderne visione.
Nel rispetto dei principi di "chiarezza" e "veridicità", alla società è riconosciuta la facoltà (non l’obbligo), di redigere il bilancio in forma abbreviata quando, nel primo esercizio o, successivamente, per due esercizi consecutivi, non abbia superato determinati limiti fissati con direttive europee recepite dal nostro legislatore.
La società può quindi redigere il bilancio in forma abbreviata quando, nel primo esercizio (con riferimento alla data di costituzione della società) o, successivamente, per due esercizi consecutivi, non abbia superato due dei seguenti limiti3:
totale dell’attivo o dello stato patrimoniale: 4.400.000 euro;
ricavi delle vendite e delle prestazioni (fatturato): 8.800.000 euro;
Le società che redigono il bilancio in forma abbreviata sono esonerate dalla redazione del rendiconto finanziario e dalla relazione sulla gestione (solo se nella nota integrativa sono presenti le informazioni richieste dai numeri 3) e 4) dell’articolo 2428 c.c.)
Sono considerate micro-imprese le società di cui all'articolo 2435-bis c.c. che nel primo esercizio o, successivamente, per due esercizi consecutivi, non abbiano superato due dei seguenti limiti:
totale dell'attivo dello stato patrimoniale : 175.000 euro;
Tali società sono esonerate dalla redazione:
della nota integrativa: quando in calce allo stato patrimoniale risultino le informazioni previste dal primo comma dell'articolo 2427 c.c., numeri 9) e 16);
dalla relazione sulla gestione: quando in calce allo stato patrimoniale risultino le informazioni richieste dall'articolo 2428 c.c., numeri 3) e 4).
DEPOSITO DEL BILANCIO DI ESERCIZIO
La domanda di deposito del bilancio di esercizio deve essere presentata al Registro delle imprese competente dagli amministratori, entro il termine di trenta giorni dalla sua approvazione4.
Con il bilancio devono anche essere depositati copia del verbale di assemblea di approvazione (o della documentazione comprovante la decisione dei soci assunta con consenso o consultazione espressa per iscritto), della relazione sulla gestione e delle relazioni del sindaco unico/collegio sindacale e dell’organo incaricato del controllo contabile, se nominati.
ELENCO DEI SOCI: ABOLIZIONE LIBRO SOCI
Con l’entrata in vigore dell’articolo 16, comma 12-octies della legge n. 2 del 28 gennaio 2009 è stato definitivamente eliminato, con riguardo alle sole società a responsabilità limitata e società consortili a responsabilità limitata, l’obbligo di tenuta del libro soci come prevedeva l’articolo 2478-bis del codice civile. Le stesse società non hanno, quindi, nemmeno più l’obbligo di depositare per l’iscrizione al registro delle imprese l’elenco dei soci, o di comunicare la conferma dell’elenco soci già depositato con il bilancio dell’esercizio precedente.
L’obbligo di depositare, per l’iscrizione, l’elenco dei soci, come prevedeva l’articolo 2478-bis, resta tuttavia in tutti i casi di approvazione del bilancio di esercizio prima del 30 marzo 2009 (data di entrata in vigore dell’art. 16 comma 12-octies della legge n. 2/2009).
1I bilanci relativi agli esercizi finanziari aventi inizio a partire dal 1° gennaio 2016 devono essere costituiti dallo stato patrimoniale, dal conto ecomonico, dal rendiconto finanziario e dalla nota integrativa.
2Al quale fa espresso rinvio l’articolo 2478 bis c.c.. E’ possibile usufruire del maggior termine di centottanta giorni quando:
sia previsto dallo statuto
la società sia tenuta alla redazione del bilancio consolidato
quando lo richiedono particolari esigenze relative alla struttura e all’oggetto della società.
3Secondo quanto dispone l’articolo 2435-bis c.c., come modificato dall’articolo 1, comma 4, del D. Lgs. n. 173/2008 che ha recepito la direttiva CE 2006/46.
4In caso di consultazione o consenso espressi per iscritto, se i soci hanno manifestato il loro consenso tutti in un’unica data, quest’ultima coinciderà con la data di approvazione del bilancio di esercizio, nel caso in cui, invece, il consenso sia stato espresso in giorni diversi, la data di approvazione del bilancio sarà quella risultante dalla manifestazione di consenso scritto, reso in ordine temporale dall’ultimo dei soci firmatari.
Iscrizione atto costitutivo Srl Scrl
Iscrizione atto costitutivo Srl Semplificata
Iscrizione atto costitutivo Srl a capitale ridotto
Avvertenze bilancio d'esercizio srl