Source: http://docplayer.cz/2171008-Nova-pracovnepravni-uprava-a-danova-politika.html
Timestamp: 2016-10-26 08:14:35+00:00
Document Index: 39774091

Matched Legal Cases: ['zákona č. 586', 'zákona č. 589', 'zákona č. 592', 'zákona č. 589', 'zákona č. 592', 'zákona č. 586', 'zákona č. 258', 'zákona č. 20', 'zákona č. 61', 'zákona č. 48', 'zákona č. 361', 'zákona č. 411', 'zákona č. 361', 'zákona č. 226', 'zákona č. 361', 'zákona č. 411', 'zákona č. 187', 'zákona č. 54', 'zákona č. 435', 'zákona č. 586', 'zákona č. 35']

⭐NOVÁ PRACOVNĚPRÁVNÍ ÚPRAVA A DAŇOVÁ POLITIKA
Download "NOVÁ PRACOVNĚPRÁVNÍ ÚPRAVA A DAŇOVÁ POLITIKA"
1 Čornejova :00 Stránka 1 NOVÁ PRACOVNĚPRÁVNÍ ÚPRAVA A DAŇOVÁ POLITIKA INFORMAČNÍ BROŽURA srpen 2007 PROJEKT JE FINANCOVÁN MPSV ČR 20072 Čornejova :00 Stránka 2 OBSAH I. Úvod 1.1. Změny v zákoně o daních z příjmů v návaznosti na zákoník práce Změny v oblasti daně z příjmů právnických osob Změny v dani z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti 1.2. Změny v zákonech o pojistném na sociální a zdravotní pojištění II. Přehled vybraných ustanovení zákoníku práce a jejich daňový režim 2.1. Bezpečnost práce Poskytování ochranných prostředků Poskytování ochranných nápojů Zabezpečení pracovišť pitnou vodou Nealkoholické nápoje Závodní preventivní péče - lékařské prohlídky a lékařská vyšetření 2.2. Odměňování za práci Poskytování mzdy Minimální mzda Další složky mzdy 2.3. Odměna za pracovní pohotovost 2.4. Výplata mzdy a srážky ze mzdy na žádost zaměstnance 2.5. Odpočet hodnoty členských příspěvků od základu daně 2.6. Dary 2.7. Náhrada výdajů poskytovaných v souvislosti s výkonem práce Poskytování cestovních náhrad Náhrada za opotřebování vlastního nářadí, zařízení a předmětů potřebných pro výkon práce Zálohy zaměstnancům a posuzování částek, které zaměstnanec vynaložil jménem zaměstnavatele Náklady na nákup vybavení (zařízení), úhradu lékařských vyšetření apod., které musí zaměstnanec mít ze zákona Úhrada výdajů na služební hovory ze soukromého telefonu Podmínky pro paušalizaci výdajů 2.8. Dovolená 2.9. Odstupné Překážky v práci Překážky v práci na straně zaměstnance Dočasná pracovní neschopnost Důležité osobní překážky Překážky v práci na straně zaměstnavatele Péče o zaměstnance Odborný rozvoj zaměstnanců Slaďování profesního a rodinného života Zřízení a provoz podnikových jeslí a školek, jejich vybavení a hrazení nákladů, včetně podmínek přijímání dětí zaměstnanců Poskytování příspěvku na placené služby k hlídání dětí, popř. osob, jimž je zaměstnanec povinován svojí péčí Stravování zaměstnanců a bývalých zaměstnanců Příspěvky na vitaminy a očkování Přechodné ubytování a příspěvek na bydlení Přechodné ubytování mimo trvalé bydliště Příspěvek na bydlení zaměstnanců Příspěvky na různé formy pojištění, připojištění Příspěvek na penzijní připojištění se státním příspěvkem Příspěvek na soukromé životní pojištění Jiné formy komerčního pojištění, připojištění Uspokojování kulturních, rekreačních a tělovýchovných potřeb a zájmů zaměstnanců a jejich rodinných příslušníků Poskytování výrobků a služeb Bezplatné používání vozidla poskytovaného zaměstnavatelem svým zaměstnancům Poskytování bezúročných půjček zaměstnancům Sociální výpomoci na překlenutí mimořádně tíživé situace poskytnuté zaměstnancům na území, na kterém byl vyhlášen nouzový stav Sociální výpomoc poskytovaná zaměstnavatelem zaměstnancům (nejbližším pozůstalým zaměstnance) jako pomoc při řešení mimořádně finančně tíživých situací III. Právní úprava fondu kulturních a sociálních potřeb a sociálního fondu 3.1. Tvorba a čerpání FKSP 3.2. Přehled právních předpisů upravujících tvorbu sociálního fondu IV. Souvislosti některých definic obsažených v zákoníku práce a v zákoně o daních z příjmů a stručný popis zdanění mezd a platů 4.1. Definice pojmu výkon závislé práce podle zákoníku práce a definice příjmy ze závislé činnosti pro účely zákona o daních z příjmu a jejich vztah Základní principy zdanění příjmů zaměstnanců u zaměstnavatele Základ daně Nezdanitelné části příjmu a výše daně 4.2. Postup zaměstnavatele jako plátce daně v průběhu kalendářního roku Rozdíl v postupech u zaměstnance s podepsaným Prohlášením poplatníka a zaměstnance bez Prohlášení Specifická ustanovení zákoníku práce mající vliv na daňové posuzování při zdanění příjmů u zaměstnavatele 4.3. Mzdový list a jeho obsah pro účely daně z příjmů Vydávání Potvrzení o zdanitelných příjmech ze závislé činnosti a z funkčních požitků, sražených zálohách na daň a daňovém zvýhodnění Lhůty pro odvod sražených daňových záloh a konečné srážkové daně Možnosti zaměstnance, který se domnívá, že mu zaměstnavatel sráží daňové zálohy v nesprávné výši 23 Čornejova :00 Stránka 3 I. Úvod 1.1. Změny v zákoně o daních z příjmů v návaznosti na zákoník práce Ústavní zásada co není zákonem zakázáno, je dovoleno, na které je založen zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZP ), otevírá nové možnosti, a to jak pro individuální jednání mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem zejména o obsahu pracovní smlouvy (pracovního poměru zaměstnance, pracovních podmínek), tak pro kolektivní vyjednávání vedené zaměstnavatelem a odborovou organizací. Je obecně známo, že přístupy zaměstnavatelů k zájmům zaměstnanců při sjednávání mzdových a pracovních podmínek v pracovní nebo kolektivní smlouvě jsou významně ovlivněny kromě jiného také pojistným a daňovým režimem jednotlivých plnění poskytovaných zaměstnavatelem svým zaměstnancům. V zájmu vytvoření podmínek pro co nejširší uplatnění zásady co není zakázáno, je dovoleno bylo nezbytné provést úpravy také v celé řadě navazujících zákonů. Nová koncepce zákoníku práce významně zasáhla i do oblasti daní a pojistného. Cílem této brožurky je poskytnout přehled o základních změnách a nových možnostech tykajících se zejména daňového a pojistného režimu jednotlivých plnění, a to jak na straně zaměstnavatele, tak zaměstnance. Snahou je ozřejmit, co je a co není předmětem zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZDP)ze závislé činnosti a ukázat změny u plnění osvobozených od této daně Změny v oblasti daně z příjmů právnických osob V návaznosti na novou koncepci zákoníku práce byl rozšířen okruh plnění, které lze na straně zaměstnavatele zahrnout do výdajů (nákladů) vynaložených na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů (dále jen daňové výdaje ). Změna je obsažená v ustanovení 24 odst. 2 písm. j) bodu 5 ZDP a znamená, že s účinností od se za výdaje (náklady) vynaložené na dosažení, zajištění a udržení zdanitelných příjmů považují výdaje na pracovní a sociální podmínky, péči o zdraví a zvýšený rozsah doby odpočinku zaměstnanců vynaložené zaměstnavatelem v souvislosti s realizací práv zaměstnanců vyplývajících z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu zaměstnavatele, pracovní nebo jiné smlouvy, pokud tento nebo zvláštní zákon nestanoví jinak. S účinností od 1. ledna 2007 platí, že pokud rozsah daňových výdajů není omezen (limitován) zákonem o daních z příjmů nebo zvláštními předpisy, jsou náklady vynaložené na práva zaměstnanců vyplývající z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu zaměstnavatele, pracovní nebo jiné smlouvy daňovými výdaji, a to v rozsahu sjednaném v kolektivní, pracovní nebo jiné smlouvě, resp. v rozsahu stanoveném vnitřním předpisem zaměstnavatele. V konkrétních případech, kdy zákon o daních z příjmů nebo zvláštní předpis limituje rozsah nebo výši daňových výdajů, pak v souladu s 25 odst. 1 písm. j) ZDP nelze výdaje na jiné účely nebo výdaje nad stanovený rozsah (limit) zahrnout do daňových výdajů zaměstnavatele. Jedná se například o: příspěvky na závodní stravování, které lze zahrnout do daňových výdajů pouze v rozsahu stanoveném 24 odst. 2 písm. j) bodu 4 ZDP, příspěvky na penzijní připojištění, které lze zahrnout do daňových výdajů pouze v rozsahu 24 odst. 2 písm. zj) ZDP; příspěvky na soukromé živostí pojištění v rozsahu 24 odst. 2 písm. zo) ZDP, výdaje na přechodné ubytování zaměstnanců jen v rozsahu stanoveném v 24 odst. 2 písm. zn) ZDP apod. Kromě výše uvedené možnosti zahrnovat při splnění podmínek stanovených ZDP náklady na financování pracovních a sociálních podmínek zaměstnanců do daňových výdajů zůstává pro zaměstnavatele zachována možnost hradit náklady na zlepšování pracovních a sociálních podmínek zaměstnanců, na využívání zdravotnických a vzdělávacích zařízení, na vytváření podmínek pro uspokojování kulturních, rekreačních a tělovýchovných potřeb a na uspokojování dalších zájmů zaměstnanců z fondu kulturních a sociálních potřeb (dále jen FKSP ), ze sociálního fondu, ze zisku po zdanění nebo na vrub nedaňových výdajů (nákladů) zaměstnavatele. Nadále také platí, že vymezená sociálně orientovaná nepeněžní plnění poskytovaná zaměstnavatelem z FKSP, sociálního fondu, zisku po zdanění nebo na vrub nedaňových výdajů (nákladů) zaměstnavatele jsou na straně zaměstnance osvobozena od daně. Jde zejména o nepeněžní plnění poskytovaná formou využívání rekreačních, kulturních, tělovýchovných, vzdělávacích a zdravotnických zařízení, nepeněžní příspěvky na stravování a některá další plnění viz 6 odst. 9 ZDP, která zpravidla také nejsou zahrnována do vyměřovacích základů pro odvod pojistného Změny v dani z příjmu fyzických osob ze závislé činnosti Pokud jde o daňový režim na straně zaměstnance, tak v návaznosti na novou koncepci zákoníku práce k žádné významné věcné úpravě nedošlo. K více méně technické změně došlo v tom smyslu, že v podnikatelské sféře zákoník práce již nelimituje výši cestovních náhrad (např. stravné, náhrady za použití vlastního vozidla) ovšem s tím, že počínaje zákon o daních z příjmů považuje cestovní náhrady za nezdanitelný příjem na straně zaměstnance (nejsou předmětem daně) jen do maximální výše, v jaké je jejich poskytování umožněno zákoníkem práce pro zaměstnance zaměstnavatele, který je státem nebo spadá mezi další subjekty veřejné správy ( 6 odst. 7 písm. a) ZDP). To znamená, že stravné poskytované do výše umožněné zákoníkem práce pro zaměstnance státu není předmětem daně u všech zaměstnanců, a to bez ohledu na to, kdo je jejich zaměstnavatelem. Nadále je od daně z příjmů osvobozen, nebo není předmětem daně zákonem stanovený okruh nepeněžních plnění poskytovaných zaměstnavatelem zaměstnanci z FKSP, sociálního fondu, zisku po zdanění nebo na vrub nedaňových výdajů (nákladů) zaměstnavatele a v některých případech i z daňových výdajů ( 6 odst. 7 a 9 ZDP). Plnění nad tento rozsah, plnění v peněžité formě nebo z jiných zdrojů jsou na straně zaměstnance zdanitelným příjmem. Shrnutí: Z pohledu zaměstnavatele - pokud jde o změny v zákoně o daních z příjmů, tak platí, že při splnění podmínky obecné daňové uznatelnosti nákladů ve smyslu 24 odst. 1 ZDP (tzn. musí jít o prokázané výdaje (náklady) vynaložené na dosažení, zajištění a udržení příjmů zaměstnavatele)se od 1. ledna 2007 za daňově uznatelný výdaj považují i náklady vynaložené na práva zaměstnanců založené kolektivní smlouvou, vnitřním předpisem zaměstnavatele nebo pracovní či jinou smlouvou ( 24 odst. 2 písm. j) bod 5 ZDP), pokud zákon o daních z příjmů ( 25 odst.1 písm. j) ZDP) nebo zvláštní zákon nestanoví jinak. Na straně zaměstnance - je důležité zkoumat, z jakého 34 Čornejova :00 Stránka 4 zdroje zaměstnavatel plnění poskytl, v jaké formě (peněžní, nepeněžní) a podle toho správně určit daňový režim. Až na výjimky lze říci, že pokud je příjem zaměstnance poskytnut na vrub daňových výdajů zaměstnavatele, jedná se o zdanitelný příjem na straně zaměstnance, který se zpravidla také zahrnuje do vyměřovacího základu pro odvod pojistného na veřejnoprávní pojištění Změny v zákonech o pojistném na sociální a zdravotní pojištění Podmínky pro odvod pojistného na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti upravuje zákon č. 589/1992 Sb., o pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů. Podmínky pro odvod pojistného na všeobecné zdravotní pojištění upravuje zákon č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění, ve znění pozdějších předpisů. S účinností od 1. ledna 2007 došlo u obou výše citovaných zákonů ke sjednocení pojetí vyměřovacího základu pro odvod pojistného na sociální a zdravotní pojištění a sjednocení pojetí zúčtovaného příjmu. Stejný je také okruh plnění (příjmů), které se nezahrnují do vyměřovacího základu zaměstnance pro stanovení pojistného. Vyměřovací základ pro odvod pojistného na sociální zabezpečení, příspěvek na státní politiku zaměstnanosti a zdravotní pojištění: Vyměřovacím základem zaměstnance se rozumí úhrn příjmů, které jsou předmětem daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti podle zákona o daních z příjmů ( 6 ZDP), nejsou od této daně osvobozeny a které mu zaměstnavatel zúčtoval v souvislosti se zaměstnáním, které zakládá účast na nemocenském nebo důchodovém pojištění ( 5 odst. 1 zákona č. 589/1992 Sb. ve znění pozdějších předpisů a 3 odst. 1 zákona č. 592/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů). Zúčtovaný příjem pro odvod pojistného na sociální zabezpečení, příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a pro odvod pojistného na zdravotní pojištění: Zúčtovaným příjmem se rozumí plnění, jehož hodnota je na příslušném účtu zaměstnavatele účtována jako náklad nebo úbytek prostředků a které bylo v peněžní nebo nepeněžní formě poskytnuto zaměstnanci nebo předáno v jeho prospěch ( 5 odst. 1 zákona č. 589/1992 Sb. a 3 odst. 1 zákona č. 592/1992 Sb., ve znění pozdějších předpisů). Okruh plnění (příjmů), které se do vyměřovacího základu zaměstnance pro odvod pojistného na sociální zabezpečení, příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a pro odvod pojistného na zdravotní pojištění nezahrnují: a)náhrada škody podle zákoníku práce, b) odstupné a další odstupné, odchodné a odbytné poskytovaná na základě zvláštních právních předpisů (například zákoník práce, zákon č. 236/1995 Sb., o platu a dalších náležitostech spojených s výkonem funkce představitelů státní moci a některých státních orgánů a soudců a poslanců Evropského parlamentu, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 218/2002 Sb., o službě státních zaměstnanců ve správních úřadech a o odměňování těchto zaměstnanců a ostatních zaměstnanců ve správních úřadech (služební zákon), ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů), c) věrnostní přídavek horníků (zákon č. 62/1983 Sb., o věrnostním přídavku horníků), d) odměny vyplácené podle zákona o vynálezech a zlepšovacích návrzích, pokud vytvoření a uplatnění vynálezu nebo zlepšovacího návrhu nemělo souvislost s výkonem zaměstnání (zákon č. 527/1990 Sb., o vynálezech a zlepšovacích návrzích, ve znění pozdějších předpisů), e) jednorázová sociální výpomoc poskytnutá zaměstnanci k překlenutí jeho mimořádně obtížných poměrů vzniklých v důsledku živelní pohromy, požáru, ekologické nebo průmyslové havárie nebo jiné mimořádně závažné události, a to i nad limit stanovený v zákoně o daních z příjmů, f)plnění poskytnutá po skončení zaměstnání, jde-li o plnění poskytnutá k životnímu jubileu nebo jinému výročí nebo k ocenění zásluh, a důvod pro poskytnutí těchto plnění, nastal po skončení zaměstnání. Z pohledu zaměstnavatele jde o plnění, které je zúčtováno zaměstnanci až po skončení zaměstnání (je tedy poskytnuto bývalým zaměstnavatelem bývalému zaměstnanci, např. dar k životnímu jubileu 70 let). Zjednodušeně lze říci, že nově se do vyměřovacího základu pro pojistné na sociální i zdravotní pojištění zahrnují příjmy, které jsou zaměstnanci zúčtovány (tj. plnění, které bylo v peněžní nebo nepeněžní formě poskytnuto zaměstnavatelem zaměstnanci nebo předáno v jeho prospěch a jehož hodnota ubyla ve stejné výši z prostředků zaměstnavatele) a jsou předmětem daně z příjmů fyzických osob a nejsou od této daně osvobozeny (tj. podléhají zdanění) a nejsou uvedeny jako výjimka v nezapočitatelných příjmech (viz výše). Závěr: Přínosné je, že v zákonech o pojistném došlo ke sjednocení definice vyměřovacího základu pro odvod pojistného. Vyměřovací základy pro odvod pojistného se přiblížily k pojetí základu daně z příjmů ze závislé činnosti. Nutno však zdůraznit, že nejde o absolutní sblížení. Rozdíly zůstaly u některých okrajových plnění poskytovaných zaměstnancům v nepeněžní formě. Jedná se o prodej vlastních výrobků nebo poskytování vlastních služeb zaměstnancům. Do základu daně z příjmů ze závislé činnosti vstupuje rozdíl mezi cenou obvyklou na trhu (tržní cenou) a cenou, za kterou je výrobek či služba poskytnuta zaměstnanci. Do vyměřovacího základu pro sociální a zdravotní pojištění však vstupuje rozdíl mezi cenou účetní a cenou, za kterou je výrobek či služba prodána zaměstnanci. Za cenu účetní se považuje cena, která odpovídá výrobním nákladům, u plátce DPH zvýšené o tuto daň. 45 Čornejova :00 Stránka 5 II. Přehled vybraných ustanovení zákoníku práce a jejich daňový a pojistný režim 2.1. Bezpečnost a ochrana zdraví zaměstnanců Zákoník práce (zejména Část pátá Bezpečnost a ochrana zdraví při práci 101 až 108) upravuje povinnost zaměstnavatele zajistit bezpečnost a ochranu zdraví zaměstnanců při práci s ohledem na rizika možného ohrožení jejich života a zdraví, která se týkají výkonu práce ( 101 ZP). Zaměstnavatel je rovněž povinen vytvářet bezpečné a zdraví neohrožující pracovní prostředí a pracovní podmínky vhodnou organizací bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a přijímáním opatření k předcházení rizikům. Zaměstnavatel je povinen přizpůsobovat opatření měnícím se skutečnostem, kontrolovat jejich účinnost a dodržování a zajišťovat zlepšování stavu pracovního prostředí a pracovních podmínek ( 102 odst. 7 ZP). Ustanovení 101 odst. 6 ZP pak stanoví, že náklady spojené se zajišťováním bezpečnosti a ochrany zdraví při práci hradí zaměstnavatel; tyto náklady nesmějí být přenášeny přímo ani nepřímo na zaměstnance Poskytování ochranných prostředků Není-li možné rizika odstranit nebo dostatečně omezit prostředky kolektivní ochrany nebo opatřeními v oblasti organizace práce, je zaměstnavatel povinen poskytnout zaměstnancům osobní ochranné pracovní prostředky ( 104 ZP). Právní předpisy, které upravují rozsah a bližší podmínky jejich poskytování, jsou zejména: nařízení vlády č. 495/2001 Sb., kterým se stanoví rozsah a bližší podmínky poskytování osobních ochranných pracovních prostředků, mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků nařízení vlády č. 178/2001 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví zaměstnanců při práci, ve znění pozdějších předpisů. Osobní ochranné prostředky musí zaměstnavatel zaměstnanci poskytnout v naturální formě. Zákoník práce zakazuje zaměstnavateli nahrazovat poskytování ochranných pracovních prostředků finančním plněním, a to i tehdy, kdyby s tím zaměstnanec souhlasil. Hodnota poskytnutých ochranných prostředků, pracovních oděvů a obuvi, mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků není předmětem daně ze závislé činnosti ( 6 odst. 7 písm. b) ZDP). Nezdanitelným plněním zaměstnavatele zaměstnanci je i hodnota poskytnutých stejnokrojů (např. u vojáků, železničářů) i obdoby stejnokrojů jako pracovního oblečení určeného zaměstnavatelem pro výkon zaměstnání (v hotelích a obchodech, ve zdravotnictví apod.) a příspěvek na udržování těchto stejnokrojů, resp. zaměstnavatelem určeného pracovního oblečení. Aby pracovní oblečení mohlo být takto posuzováno, mělo by být vymezeno alespoň vnitřním předpisem zaměstnavatele a určeno k používání jen při výkonu práce pro zaměstnavatele. Hodnota běžného ošacení ke každodennímu i mimopracovnímu nošení by naopak byla nepeněžním příjmem připočitatelným k hrubému příjmu ze závislé činnosti pro účely zdanění. Na straně zaměstnavatele - daňovým výdajem jsou náklady na bezpečnost a ochranu zdraví při práci a hygienické vybavení pracovišť ( 24 odst. 2 písm. j) bod. 1) ZDP), a to v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy. Vybavení zaměstnanců jinými prostředkya výdaje přesahující stanovený rozsah přesto, že právo na jejich poskytnutí vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu zaměstnavatele, pracovní nebo jiné smlouvy nemůže zaměstnavatel zahrnout do daňových výdajů ( 25 odst. 1 písm. j) ZDP). Na straně zaměstnance - předmětem daně u zaměstnance není hodnota osobních ochranných pracovních prostředků, pracovních oděvů a obuvi, mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků a ochranných nápojů poskytovaných v rozsahu stanoveném zvláštním předpisem, včetně nákladů na udržování osobních ochranných a pracovních prostředků, pracovních oděvů a obuvi, jakož i hodnota poskytovaných stejnokrojů, včetně příspěvků na jejich udržování, dále hodnota pracovního oblečení, určeného zaměstnavatelem pro výkon zaměstnání, včetně příspěvku na jeho udržování ( 6 odst. 7 písm. b) ZDP). Hradí-li zaměstnavatel zaměstnanci výdaje (náhrady) podle 6 odst. 7 písm. b) až d) ZDP paušální částkou, považují se tyto výdaje za prokázané do výše paušálu stanoveného zvláštními předpisy nebo paušálu uvedeného v kolektivní smlouvě, ve vnitřním předpise zaměstnavatele, v pracovní nebo jiné smlouvě za předpokladu, že výše paušálu byla zaměstnavatelem prokazatelně stanovena na základě kalkulace skutečných výdajů. Stejným způsobem postupuje zaměstnavatel při stanovení paušálu v případech, kdy dojde ke změně podmínek, za nichž byl paušál stanoven ( 6 odst. 8 ZDP). To znamená částky vynaložené zaměstnavatelem na pořízení a údržbu výše uvedených prostředků, v rozsahu stanoveném ve zvláštních předpisech, se na straně zaměstnance nepovažují za příjem ze závislé činnosti a nejsou předmětem daně. Hodnota plnění poskytnutých zaměstnanci nad rozsah stanovený ve zvláštních předpisech je na straně zaměstnance zdanitelným příjmem. Bližší výklad ministerstva financí k ustanovení 6 odst. 7 písm. b) ZDP je publikován také v Pokynu D-300 1) : Za příjem ze závislé činnosti a z funkčních požitků se nepovažuje a předmětem daně není hodnota pracovního oblečení a pracovní obuvi, určených zaměstnavatelem pro výkon zaměstnání. Ve smyslu tohoto ustanovení je za pracovní oblečení považováno tzv. jednotné pracovní oblečení (stejnokroje), poskytnuté zaměstnavatelem zaměstnancům (např. prodejních organizací, poskytovatelů služeb pohostinských, ubytovacích zařízení apod.), pokud plní zejména reklamní, propagační a organizační účely. Předpokladem je, že zaměstnavatel ve vnitřním předpise nebo smluvní strany v kolektivní smlouvě stanoví povinnost zaměstnanců používat pracovní oblečení pouze při výkonu zaměstnání a vymezí charakter a podobu jednotného pracovního oblečení a všech jeho součástí. Zaměstnavatel musí ale také zajistit, aby jednotné pracovní oblečení bylo trvale a viditelně označeno identifikačními znaky zaměstnavatele, čímž se rozumí např. obchodní jméno, ochranná známka, firemní barvy apod. Další součástí jednotného pracovního oblečení, které 1) Pokyn D-300, sdělení MF ČR k jednotnému postupu při uplatňování některých ustanovení zákona č. 586/1992 Sb. o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, pro zdaňovací období roku 2006, tzn. Pokyn D-300 neobsahuje změny platné pro rok Pokyn D-300 nahradil Pokyn D6 Čornejova :00 Stránka 6 nelze opatřit viditelným či trvalým označením by měly být poskytovány v přiměřené hodnotě a množství. zabezpečení částky, které nejsou předmětem daně z příjmu fyzických osob, se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a neodvádí se z nich pojistné. Příspěvky poskytnuté nad rozsah stanovený ve zvláštních předpisech jsou zdanitelným příjmem, a proto se zahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a odvádí se z nich pojistné. : Na straně zaměstnavatele náklady na zajištění pitné vody na pracovišti jsou v souladu s ustanovením 24 odst. 2 písm. j) bodu 1 a 24 odst. 2 písm. p) ZDP daňovým výdajem zaměstnavatele vynaloženým na bezpečnost a ochranu zdraví při práci a hygienické vybavení pracovišť. Přístroj na podá- 6 vání pitné vody, např. z plastikových barelů pro zaměstnance je daňově uznatelným nákladem zaměstnavatele. Na straně zaměstnance - pitná voda určená k pití na pracovišti není u zaměstnance předmětem daně z příjmů fyzických osob. zabezpečení - částky, které nejsou předmětem daně z příjmu fyzických osob se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a neodvádí se z nich pojistné Poskytování ochranných nápojů S účinností od jsou do ustanovení 6 odst. 7 písm. b) ZDP zařazeny také ochranné nápoje, na které má zaměstnanec nárok podle zvláštních předpisů. Souvisí to se zúžením daňového osvobození nealkoholických nápojů ke spotřebě na pracovišti jen na nápoje poskytované z FKSP, sociálního fondu, zisku po zdanění nebo na vrub nedaňových výdajů (viz. 6 odst. 9 písm. c) ZDP, ve znění pozdějších předpisů). Rozsah poskytování ochranných nápojů je upraven např. v nařízení vlády č. 178/2001 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví zaměstnanců při práci, ve znění pozdějších předpisů. Na straně zaměstnavatele - daňový výdajem jsou výdaje (náklady) vynaložené na bezpečnost a ochranu zdraví při práci a hygienické vybavení pracovišť; výdaje (náklady) na pořízení ochranných nápojů v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy ( 24 odst. 2 písm. j) bod 1. ZDP). Náklady na pořízení ochranných nápojů nad rámec stanovený zvláštními právními předpisynelze zahrnout do daňových výdajů, a to ani v případě, že právo na jejich poskytování vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu zaměstnavatele, pracovní nebo jiné smlouvy ( 25 odst. 1 písm. j) ZDP). Na straně zaměstnance hodnota ochranných nápojů poskytovaných v rozsahu stanoveném zvláštním předpisem není u zaměstnance předmětem daně ( 6 odst. 7 písm. b) ZDP). zabezpečení - částky, které nejsou předmětem daně z příjmu fyzických osob se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a neodvádí se z nich pojistné Zabezpečení pracovišť pitnou vodou K povinnosti zaměstnavatele v rámci zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví zaměstnanců patří také povinnost zabezpečit na pracovišti pitnou vodu. Tou se podle zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, v platném znění rozumí pitná voda bez ohledu na její původ, skupenství a způsob jejího dodávání. Donedávna se jinak přistupovalo k pitné vodě, kterou zaměstnanci odebírali na pracovišti z vodovodu, a k pitné vodě balené. Novým výkladem se přístupy sjednocují. Pokud tedy půjde o obyčejnou pitnou vodu bez ochucení či jiných úprav, lze její dodání i v plastových lahvích nebo sudech považovat za plnění zákonné povinnosti zaměstnavatele Nealkoholické nápoje Na straně zaměstnavatele - zaměstnavatel může náklady vynaložené na nákup nealkoholických nápojů (přírodní minerální voda, perlivá voda a neperlivá voda s příchutí apod.) zahrnout do daňových výdajů pouze v případě, že právo zaměstnance na jejich poskytování vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisů zaměstnavatele nebo z pracovní nebo jiné smlouvy ( 24 odst. 2 písm. j) bod 5. ZDP). Na straně zaměstnance - od daně je osvobozena hodnota nealkoholických nápojů poskytovaných jako nepeněžní plnění z FKSP, ze sociálního fondu, ze zisku (příjmu) po jeho zdanění anebo na vrub výdajů (nákladů), které nejsou výdaji (náklady) na dosažení, zajištění a udržení příjmů zaměstnavatelem zaměstnancům ke spotřebě na pracovišti ( 6 odst. 9 písm. c) ZDP). Pokud však zaměstnavatel hradí hodnotu nealkoholických nápojů z daňových výdajů, je jejich hodnota u zaměstnance zdanitelným příjmem. zabezpečení - částky osvobozené od daně z příjmu fyzických osob se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a neodvádí se z nich pojistné. Hodnota nealkoholických nápojů, která je zdanitelným příjmem na straně zaměstnance se zahrnuje do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a odvádí se z ní pojistné, jen pokud jde o příjem zúčtovaný zaměstnanci. Pokud jsou např. nealkoholické nápoje volně k dispozici a není možné rozúčtovat hodnotu spotřebovaných nápojů konkrétním zaměstnancům, tak hodnota takto poskytnutých nápojů nevstupuje do vyměřovacího základu zaměstnance Závodní preventivní péče - lékařské prohlídky a lékařská vyšetření Rozsah a podmínky preventivní péče stanoví např. 18a a 35a zákona č. 20/1966 Sb., o péči o zdraví lidu, ve znění pozdějších předpisů. Na straně zaměstnavatele - daňovým výdajem jsou výdaje (náklady) vynaložené na závodní preventivní péči poskytovanou zařízením závodní preventivní péče v rozsahu stanoveném zvláštními předpisy a nehrazeném zdravotní pojišťovnou, na lékařské prohlídky a lékařská vyšetření stanovená zvláštními předpisy ( 24 odst. 2 písm j) bod 2 ZDP). To znamená daňovými výdaji na závodní preventivní péči jsou výdaje na zajištění preventivních vstupních, periodických, mimořádných, řadových a výstupních prohlídek zaměstnanců v rozsahu stanoveném zvláštními předpisy a poskytovanou zařízeními závodní preventivní péče. Jiné nebo vyšší výdaje, a to ani v případě, že právo na jejich poskytování vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu zaměstnavatele, pracovní nebo jiné smlouvy, nelze zahrnout do daňových výdajů ( 25 odst. 1 písm. j) ZDP).7 Čornejova :00 Stránka 7 Stanovisko ministerstva financí k této problematice je uvedeno v Pokynu MF D - 300: Daňovými výdaji na závodní preventivní péči poskytovanou zařízeními závodní preventivní péče nebo na preventivní péči poskytovanou smluvními lékaři, v rozsahu stanoveném zvláštními předpisy podle 24 odst. 2 písm. j) bodu 2 ZDP, jsou výdaje (náklady) související se zajištěním preventivních vstupních, periodických, mimořádných, řadových, následných a výstupních prohlídek zaměstnanců podle platného znění předpisů o posuzování zdravotní způsobilosti k práci (směrnice č. 49/1967 Věstníku MZd, ve znění směrnic č. 17/1970 Věstníku MZd ČSR, registrované ve Sbírce zákonů v částce 2/1968 a v částce 20/1970, ve znění vyhlášky MPSV č. 31/1993 Sb. a ve znění zákona č. 61/2000 Sb.), nehrazené zdravotními pojišťovnami. Vstupními prohlídkami se pro uvedený účel rozumí jak vstupní prohlídky před uzavřením pracovního poměru podle 28 zvláštního právního předpisu (zákoník práce), tak při převedení zaměstnance na jinou práci za trvání pracovního poměru. Okruh zdravotních výkonů a lékařských prohlídek spadajících do závodní preventivní péče, hrazených zdravotními pojišťovnami, vymezuje 35 zákona č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění a o změně a doplnění některých souvisejících zákonů. Za lékařské prohlídky a lékařská vyšetření stanovená zvláštními předpisy se považují mimo jiné lékařská vyšetření zaměstnanců vykonávajících noční práci a lékařská vyšetření mladistvých před vstupem do pracovního poměru podle zvláštního právního předpisu (zákoník práce). Na straně zaměstnance - výdaje zaměstnavatele na závodní lékařskou péči v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy nejsou u zaměstnance předmětem daně. Dále podle ustanovení 6 odst. 9 písm. d) ZDP jsou od daně z příjmu osvobozena nepeněžní plnění poskytovaná zaměstnavatelem zaměstnancům z fondu kulturních a sociálních potřeb, ze sociálního fondu, ze zisku (příjmu) po jeho zdanění anebo na vrub výdajů (nákladů), které nejsou výdaji (náklady) na dosažení, zajištění a udržení příjmů, ve formě možnosti používat zdravotnická zařízení. Jako plnění zaměstnavatele zaměstnanci se posuzuje i plnění poskytnuté pro rodinné příslušníky zaměstnance. Dle výkladu ministerstva financí uvedeném v Pokynu D-300 nejsou předmětem daně podle 6 odst. 7 písm. c) ZDP také částky, kterými zaměstnavatel hradí zaměstnanci prokázané výdaje za odborná vyšetření řidičů podle 87a zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, ve znění zákona č. 411/2005 Sb., protože tato vyšetření jsou součástí pravidelných lékařských prohlídek. zabezpečení - příjmy u zaměstnance nepodléhají dani z příjmu a proto se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a neodvádí se z nich pojistné Odměňování za práci Poskytování mzdy Do konce roku 2006 bylo odměňování zaměstnanců v podnikatelské sféře upraveno zákonem č. 1/1992 Sb., o mzdě, odměně za pracovní pohotovost a o průměrném výdělku. S účinností od je právní úprava odměňování součástí zákoníku práce. Smyslem závislé práce, jak je definovaná v 2 ZP, je dosahování výdělku, tj. za vykonanou práci přísluší zaměstnanci mzda, plat nebo odměna z dohod. Mzdou jsou odměňováni zaměstnanci v tzv. podnikatelské sféře, platem zaměstnanci v tzv. nepodnikatelské sféře ( 109 odst. 3 ZP). Za práci na základě dohod přísluší zaměstnanci odměna z dohod (bližší podmínky týkající se dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr stanoví 74 až 77 ZP). Definice mzdy - mzda je peněžité plnění nebo plnění peněžité hodnoty (naturální mzda 2) ) poskytovaná zaměstnavatelem zaměstnanci za práci. Pravidla pro odměňování zaměstnanců lze upravit v kolektivní smlouvě, vnitřním mzdovým předpisem ( 305 ZP), individuální smlouvou nebo kombinací uvedených ( 113 odst. 1 ZP). Zákoník práce nedefinuje jednotlivé složky mzdy. Formy odměňování 3) včetně složek mzdy a jejich označení je nutné sjednat v kolektivní smlouvě, pracovní nebo jiné smlouvě, popřípadě stanovit vnitřním mzdovém předpisem nebo mzdovým výměrem ( 113 odst.1 ZP) Minimální mzda Zákoník práce stanoví, že mzda, plat nebo odměna z dohody nesmí být nižší než minimální mzda stanovená zvláštním předpisem s tím, že 111 odst. 2 umožňuje v podnikatelské sféře v kolektivní smlouvě sjednat minimální mzdu vyšší. Minimální výše mzdy a nejnižší úrovně zaručené mzdy jsou stanoveny pro rok 2007 nařízením vlády č. 567/2006 Sb., o minimální mzdě, o nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí. Toto vládní nařízení stanoví: a) výši základní sazby minimální mzdy a dalších sazeb minimální mzdy odstupňovaných podle míry vlivů omezujících pracovní uplatnění zaměstnance a podmínky pro poskytování minimální mzdy, b) nejnižší úrovně zaručené mzdy a podmínky pro její poskytování zaměstnancům, jejichž mzda není sjednána v kolektivní smlouvě, a pro zaměstnance, kterým se za práci poskytuje plat, c) vymezení ztíženého pracovního prostředí pro účely odměňování, d) výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí. Pro rok 2007 základní sazba minimální mzdy pro stanovenou týdenní pracovní dobu 40 hodin činí částku 48,10 Kč za hodinu nebo 8000 Kč za měsíc. Nejnižší úrovně zaručené mzdy (nahradily původních 12 tarifních tříd) pro stanovenou týdenní pracovní dobu 40 hodin jsou odstupňovány podle složitosti, odpovědnosti a namáhavosti vykonávaných prací, zařazených do 8 skupin, takto 2) 3) V kolektivní smlouvě nebo ve vnitřním přepise u zaměstnavatele, u kterého nepůsobí odbory, lze přesněji vymezit naturální mzdu a bližší podmínky o poskytování jejích jednotlivých forem. V případě naturální mzdy lze sjednat výši mzdy vyplácené v penězích nad zákonem stanovené minimum (nad výši příslušné minimální mzdy nebo nad výši příslušné sazby nejnižší úrovně zaručené mzdy). Platí jen pro zaměstnavatele podnikatelské sféry ( 119 odst. 1 a 2 ZP). Pokud jde o systémy odměňování sjednané v kolektivních smlouvách, tak dle výstupu Informačního systému o pracovních podmínkách sjednaných v kolektivních smlouvách (šetření MPSV) většina kolektivních smluv v roce 2006 používala tarifní systém odměňování, z toho v cca 40 % kolektivních smluv byl sjednán 12 třídní tarifní systém. Mzdové tarify byly sjednávány jako měsíční nebo hodinové, nebo byly sjednány oboje. 78 Čornejova :00 Stránka 8 Skupina prací Nejnižší úroveň zaručené mzdy Kč za hodinu Kč za měsíc 1. 48, , , , , , , , Další složky mzdy Další složky mzdy sjednané v kolektivních smlouvách (pracovní smlouvě nebo stanovené vnitřním mzdovým předpisem) lze rozdělit zhruba do čtyř skupin: 1) Pobídkové složky mzdy: prémie, různé druhy odměn, osobní ohodnocení, různé druhy mzdových bonusů atd. 2) Režimové příplatky: jsou to zejména příplatky za práci přesčas, za práci v noci, o sobotách a nedělích, za práci ve svátek, za dělené směny apod.. Prací přesčas ( 93 ZP) se rozumí práce konaná zaměstnancem na příkaz zaměstnavatele nebo s jeho souhlasem nad stanovenou týdenní pracovní dobu vyplývající z předem stanoveného rozvržení pracovní doby a konaná mimo rámec rozvrhu pracovních směn. U zaměstnanců s kratší pracovní dobou je prací přesčas práce přesahující stanovenou týdenní pracovní dobu; těmto zaměstnancům není možné práci přesčas nařídit. Prací přesčas není, napracovává-li zaměstnanec prací konanou nad stanovenou týdenní pracovní dobu pracovní volno, které mu zaměstnavatel poskytl na jeho žádost. Přesčasová práce je zákoníkem práce chápana jako výjimečná a lze ji zaměstnanci nařídit jen z vážných provozních důvodů, a to i na dobu nepřetržitého odpočinku mezi dvěma směnami, popřípadě i na dny pracovního klidu. Nařízená práce přesčas nesmí u zaměstnance činit více než 8 hodin v jednotlivých týdnech a celkově 150 hodin v kalendářním roce. Nad hranici 150 hodin zaměstnavatel může požadovat práci přesčas pouze po dohodě se zaměstnancem. Celkový rozsah práce přesčas nesmí činit v průměru více než 8 hodin týdně v období, které může činit nejvýše 26 týdnů po sobě jdoucích. Maximálně 52 týdnů po sobě jdoucích může vymezit pouze kolektivní smlouva. Do počtu hodin nejvýše přípustné práce přesčas se nezahrnuje ta práce přesčas, za kterou bylo zaměstnanci poskytnuto náhradní volno. Příplatek za práci přesčas ( 114) k dosažené mzdě činí nejméně 25 % průměrného výdělku zaměstnance ( ZP), s tím, že v podnikatelské sféře lze v kolektivní, pracovní nebo jiné smlouvě sjednat, ve vnitřní mzdovém předpisu nebo ve mzdovém výměru stanovit příplatek vyšší. Práce ve svátek ve svátek může zaměstnavatel nařídit zaměstnanci jen výkon prací, které je možné zaměstnanci nařídit ve dnech nepřetržitého odpočinku v týdnu, práce v nepřetržitém provozu a práce potřebné při střežení objektů zaměstnavatele ( 91 odst. 4 ZP). Příplatek za práci ve svátek k dosažené mzdě náleží zaměstnanci nejméně ve výši průměrného výdělku, pokud mu nebylo poskytnuto náhradní volno. V případě poskytnutí náhradního volna přísluší zaměstnanci náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku. V podnikatelské sféře lze v kolektivní, pracovní nebo jiné smlouvě sjednat, ve vnitřním mzdovém 8 předpisu nebo ve mzdovém výměru stanovit příplatek vyšší, než stanoví zákon ( 115 odst. 2 a 3 ZP). Práce v noci - za noční prací se považuje práce konaná v noční době ( 78 odst. 1, písm. k) ZP); noční doba je doba mezi 22. a 6. hodinou. Příplatek za práci v noci - za dobu noční práce přísluší zaměstnanci dosažená mzda a příplatek nejméně ve výši 10 % průměrného hodinového výdělku za každou hodinu práce v noční době. V podnikatelské sféře lze v kolektivní, pracovní nebo jiné smlouvě sjednat, ve vnitřním mzdovém předpisu nebo ve mzdovém výměru stanovit příplatek vyšší ( 116 ZP). Práce v sobotu a neděli - za práci v sobotu a v neděli náleží kromě dosažené mzdy příplatek nejméně ve výši 10 % průměrného výdělku. V podnikatelské sféře lze v kolektivní, pracovní nebo jiné smlouvě sjednat, ve vnitřním mzdovém předpisu nebo ve mzdovém výměru stanovit příplatek vyšší ( 118 ZP). 3) Ocenění práce ve ztíženém a zdraví škodlivém prostředí a práce v nestandardních podmínkách: příplatky za práci ve ztíženém a zdraví škodlivém pracovním prostředí, příplatky za práci ve výškách, příplatky za práci ve vynucených polohách apod. Ztíženým pracovním prostředím pro účely poskytování příplatku podle zákoníku práce je prostředí, ve kterém je výkon práce spojen s mimořádnými obtížemi vyplývajícími z vystavení účinkům ztěžujícího vlivu a z opatření k jejich snížení nebo odstranění ( 117 ZP). Za dobu práce ve ztíženém pracovním prostředí přísluší zaměstnanci dosažená mzda a příplatek. Vymezení ztíženého pracovního prostředí pro účely odměňování a výši příplatku stanoví 6 nařízení vlády č. 567/2006 Sb., o minimální mzdě, o nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, ve znění pozdějších předpisů. Výše příplatku je stanovena v 7 citovaného nařízení vlády. Pro rok 2007 činí příplatek ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí nejméně 10 % základní sazby minimální mzdy, tj. nejméně 4,80 Kč za hod., resp. 800 Kč za měsíc. Základní sazby minimální mzdy pro rok 2007 činí 48,10 Kč/hod., resp Kč za měsíc ( 2 cit. nařízení vlády). V podnikatelské sféře lze v kolektivní, pracovní nebo jiné smlouvě sjednat, či ve vnitřním mzdovém předpisu nebo ve mzdovém výměru stanovit příplatek vyšší než stanoví nařízení vlády č. 567/2006 Sb. Jiné příplatky zákoník práce nijak neupravuje s tím, že je v podnikatelské sféře lze sjednat v pracovní nebo kolektivní smlouvě nebo stanovit ve vnitřní mzdovém předpisu, resp. ve mzdovém výměru. 4) Ostatní mzdová plnění, např. 13. mzda, 14. mzda, stabilizační a věrnostní odměny apod. mezd, platů a odměn z dohod Na straně zaměstnavatele náklady na mzdy jsou nákladem (výdajem) nezbytně nutným na dosažení, zajištění a udržení příjmů ( 24 odst. 1 ZDP). Od 1. ledna 2007 může zaměstnavatel do daňových výdajů zahrnout rovněž výdaje vynaložené na výplatu stabilizačních a věrnostních odměn, pokud právo na jejich poskytnutí vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu nebo pracovní nebo jiné smlouvy ( 24 odst. 2 písm. j) bod 5 ZDP). Na straně zaměstnance mzda (peněžní i naturální), plat, stabilizační a věrnostní odměny poskytované zaměstnancům zaměstnavatelem v souvislosti se zaměstnáním jsou u zaměstnance příjmem ze závislé činnosti a v souladu s ustanovením 6 odst. 1 ZDP se jedná o zdanitelný příjem.9 Čornejova :00 Stránka 9 zabezpečení ze mzdy a platu - částky vyplacené zaměstnancům formou mzdy, platu, stabilizačních a věrnostních odměn ze zaměstnání zakládajícího účast na nemocenském pojištění se v plném rozsahu zahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného. Úhrada pojistného na zdravotní pojištění a sociální zabezpečení z odměn na základě dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti: Zaměstnanci konající práce (činnosti) na základě dohody o provedení práce nejsou účastni nemocenského pojištění 4), a proto se tyto odměny nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a pojistné se z nich neodvádí. Zaměstnanci konající práce na základě dohody o pracovní činnosti jsou účastni nemocenského pojištění. Z tohoto pravidla však existuje výjimka, a to pokud práce na základě takové dohody má charakter příležitostného jednorázového nahodilého zaměstnání, tj. zaměstnání, které podle ujednání nemá trvat a ani netrvalo déle než sedm kalendářních dnů po sobě jdoucích. Za příležitostné se dále považuje zaměstnání, jehož obsahem je pouze pracovní činnost malého rozsahu, tj. zejména zaměstnání, v němž započitatelný příjem ( 15 odst. 1 zákona o nemocenském pojištění zaměstnanců) nedosahuje ani 400 Kč za kalendářní měsíc Odměny za pracovní pohotovost Pracovní pohotovostí je doba, v níž je zaměstnanec připraven k případnému výkonu práce podle pracovní smlouvy, která musí být v případě naléhavé potřeby vykonávána nad rámec jeho rozvrhu pracovních směn ( 78 odst. 1 písm. h) ZP). Pracovní pohotovost může být jen na jiném místě dohodnutém se zaměstnancem, odlišném od pracoviště zaměstnavatele. Jakákoliv přítomnost zaměstnance na pracovišti, kterou na něm zaměstnavatel požaduje, je pracovní dobou. Pracovní pohotovost, při které k výkonu práce nedojde, se do pracovní doby nezapočítává ( 95 odst. 3 ZP). Pracovní pohotovost může zaměstnavatel na zaměstnanci požadovat jen, jestliže se o tom se zaměstnancem dohodne. Za dobu pracovní pohotovosti přísluší zaměstnanci odměna nejméně ve výši 10 % průměrného výdělku. V podnikatelské sféře lze v kolektivní, pracovní nebo jiné smlouvě sjednat, ve vnitřní mzdovém předpisu nebo ve mzdovém výměru stanovit odměnu vyšší, ale také i nižší ( 140 ZP). odměny za pracovní pohotovost Na straně zaměstnavatele náklady na výplatu odměny za pracovní pohotovost jsou nákladem (výdajem) nezbytně nutným na dosažení, zajištění a udržení příjmů ( 24 odst. 1 ZDP). Na straně zaměstnance - odměna za pracovní pohotovost je zdanitelným příjmem ze závislé činnosti ( 6 odst. 1 ZDP). zabezpečení - částky vyplacené zaměstnancům formou odměny za pracovní pohotovost se v plném rozsahu zahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného. 4) Účast zaměstnanců na nemocenském pojištění - v roce 2007 stanovuje zákon č. 54/1956 Sb., o nemocenském pojištění zaměstnanců, ve znění pozdějších předpisů, a vyhláška č. 165/1979 Sb., o nemocenském pojištění některých pracovníků a o poskytování dávek nemocenského pojištění ve zvláštních případech, ve znění pozdějších předpisů. Z nemocenského pojištění jsou vyjmuti zaměstnanci činní na základě dohody o provedení práce ( 75 ZP) a zaměstnanci, jejichž činnost má charakter příležitostného zaměstnání ( 6 zákona o nemocenském pojištění zaměstnanců) Výplata mzdy a srážky ze mzdy na žádost zaměstnance V kolektivní smlouvě lze nad rámec ustanovení 143 odst. 1 ZP sjednat (ve vnitřním předpisu stanovit) závazek zaměstnavatele, že bude zaměstnancem určené částky z jeho mzdy (platu) srážet a poukazovat na jím určený (větší) počet účtů u různých institucí, např. na účet penzijního připojištění, životního pojištění, stavebního spoření, na splátky půjček, úvěrů zaměstnance apod. nákladů spojených s převodem mzdy na účet zaměstnance Na straně zaměstnavatele - daňovým výdajem jsou náklady na převod mzdy na jeden účet zaměstnanců a náklady související se srážkami ze mzdy v souladu s příslušným právním předpisem, např. 143 ZP ( 24 odst. 2 písm. p) ZDP). Jiné nebo vyšší výdaje jsou daňovým výdajem pouze v případě, že právo na jejich poskytování vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu zaměstnavatele, pracovní nebo jiné smlouvy ( 24 odst. 2 písm. j bod 5) ZDP). na straně zaměstnance - částky vynaložené na úhradu výdajů spojených s výplatou mzdy zaměstnanci a se srážkami ze mzdy dle zvláštních předpisů i jiné nebo vyšší výdaje jsou na straně zaměstnance osvobozeny od daně ( 6 odst. 9 písm. v) ZDP). zabezpečení: Jde o příjem od daně osvobozený (a v řadě případů se rovněž nejedná o příjem zúčtovaný zaměstnanci), a proto se nezahrnuje do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a neodvádí se z něho pojistné Odpočet od základu daně hodnoty zaplacených členských příspěvků V kolektivní smlouvě lze sjednat možnost srážení členských příspěvků ze mzdy zaměstnance člena odborové organizace a bližší podmínky těchto srážek (na jaký účet zaměstnavatel sražené částky převede, v jakém termínu apod.). Předpokladem realizace srážek ze mzdy k úhradě členských příspěvků je předchozí souhlas každého jednotlivého člena; možnost srážek ze mzdy k úhradě členských příspěvků lze dohodnout i mimo KS (zejména v případě, kdy se KS nedaří uzavřít) v písemné dohodě mezi zaměstnavatelem a odborovou organizací. Platí pro všechny zaměstnavatele ( 146 písm. c) ZP). Postup při odpočtu zaplacených členských příspěvků - podmínky odpočtu upravuje 15 odst. 7 a 38 odst. 1 písm. k)zdp, a to: 15 odstavec 7 ZDP - od základu daně lze odečíst členské příspěvky zaplacené ve zdaňovacím období členem odborové organizace odborové organizaci, která podle svých stanov obhajuje hospodářské a sociální zájmy zaměstnanců v rozsahu vymezeném zvláštním právním předpisem ( 320 a následující ZP). Takto lze odečíst částku do výše 1,5 % zdanitelných příjmů podle 6, s výjimkou příjmů podle 6 zdaněných srážkou podle zvláštní sazby daně, maximálně však do výše 3000 Kč za zdaňovací období. 38 odst. 1 písm. k) ZDP stanoví způsob prokazování nezdanitelných částek ze základu daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků potvrzením odborové organizace o výši zaplaceného členského příspěvku podle 15 odst. 7 ZDP. Na základě výše citovaných ustanovení může člen odborové organizace od svého základu daně odečíst hodnotu zaplacených členských příspěvků odborové organizaci, a to až do 910 Čornejova :00 Stránka 10 výše 1,5 % zdanitelných příjmů, maximálně však 3000 Kč za zdaňovací období. Tyto limity jsou roční a v případě členství v odborové organizaci jen po část roku se nekrátí. Nárok na uznání odpočtu prokáže člen odborové organizace v zákonné lhůtě ve svém daňovém přiznaní u finančního úřadu nebo v rámci ročního zúčtování daňových záloh svému zaměstnavateli předložením potvrzení od odborové organizace o výši zaplacených členských příspěvků ( 38l odst. 1 písm. k) ZDP). Pro roční zúčtování je nutné předložit zaměstnavateli potvrzení do 15. února následujícího kalendářního roku, tj. za rok 2007 do 15. února 2008, za rok 2008 do 15. února 2009 atd. ( 38ch odst. 3 ZDP) Dary Na straně zaměstnavatele - daňovými výdaji nejsou výdaje na reprezentaci, kterými jsou zejména výdaje na pohoštění, občerstvení a dary. Za dar se nepovažuje reklamní nebo propagační předmět, který je opatřen obchodní firmou nebo ochrannou známkou poskytovatele tohoto předmětu nebo názvem propagovaného zboží nebo služby, jehož hodnota bez daně z přidané hodnoty nepřesahuje 500 Kč a který není s výjimkou tichého vína předmětem spotřební daně ( 25 odst. 1 písm. t) ZDP). To znamená, že náklady na peněžní i nepeněžní dary, a to bez ohledu na příležitost, při které jsou zaměstnanci poskytnuty, nelze zahrnout do daňových výdajů ( 25 odst. 1 písm. j) ZDP). Zaměstnavatel ale může svým zaměstnancům (včetně důchodcům bývalým zaměstnancům) poskytovat dary z FKSP, ze sociálních fondů nebo ze zisku (příjmu) po jeho zdanění, anebo na vrub výdajů (nákladů), které nejsou výdaji (náklady) na dosažení, zajištění a udržení příjmů. Na straně zaměstnance - od daně z příjmu je osvobozena pouze hodnota nepeněžních darů poskytovaných z fondu kulturních a sociálních potřeb podle příslušného předpisu (vyhláška č. 310/1995 Sb. a vyhláška č. 114/2002 Sb., o FKSP), u zaměstnavatelů, na které se tento předpis nevztahuje, hodnota nepeněžních darů poskytovaných za obdobných podmínek ze sociálních fondů nebo ze zisku (příjmu) po jeho zdanění, anebo na vrub výdajů (nákladů), které nejsou výdaji (náklady) na dosažení, zajištění a udržení příjmů, a to až do úhrnné výše 2000 Kč ročně u každého zaměstnance ( 6 odst. 9 písm. ch) ZDP). To znamená, že od daně z příjmu jsou osvobozeny pouze nepeněžní dary poskytnuté z FKSP, ze sociálního fondu, zisku po zdanění, nebo na vrub nedaňových výdajů: - za mimořádnou aktivitu ve prospěch zaměstnavatele, za sociální, humanitární pomoc, - při životním jubileu 50 a každých dalších 5 let, - při pracovním jubileu 20 a každých dalších 5 let, - při prvním odchodu do starobního nebo plného invalidního důchodu, a to v úhrnu až do výše 2000 Kč ročně. Nepeněžní dary (dle vyhlášky o FKSP) převyšující roční celkový limit 2000 Kč, nepeněžní dary poskytnuté nad rámec vyhlášky (tj. při jiných příležitostech) a veškeré peněžní dary, a to bez ohledu na zdroj financování a účel, za jakým byly poskytnuty, jsou u zaměstnance zdanitelným příjmem. zabezpečení - nepeněžní dary osvobozené od daně z příjmu se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a neodvádí se z nich pojistné. Dary (nepeněžní i peněžní), které nejsou osvobozené od daně z příjmu, se v plném rozsahu zahrnují do vyměřovacího základu a odvádí se z nich pojistné Náhrada výdajů poskytovaných zaměstnanci v souvislosti s výkonem práce Poskytování cestovních náhrad Do konce roku 2006 podmínky pro poskytování cestovních náhrad upravoval samostatný zákon č. 119/1992 Sb., o cestovních náhradách. Od je úprava cestovních výdajů součástí zákoníku práce (část sedmá ZP). Cestovními výdaji (v souladu s ustanovením 152 ZP) jsou výdaje, za které poskytuje zaměstnavatel zaměstnanci cestovní náhrady v souvislosti s výkonem práce při: a) pracovní cestě ( 42 ZP), b) cestě mimo pravidelné pracoviště ( 34 ZP), c) cestě v souvislosti s mimořádným výkonem práce mimo rozvrh směn v místě výkonu práce nebo pravidelného pracoviště, d) přeložení ( 43 ZP), e)přijetí do zaměstnání v pracovním poměru, f) výkonu práce v zahraničí. Druhy cestovních náhrad upravuje 156 ZP odst. 1. Jedná se o náhradu: a) jízdních výdajů, b) jízdních výdajů k návštěvě člena rodiny, c) výdajů za ubytování, d) zvýšených stravovacích výdajů (dále jen stravné ) e) nutných vedlejších výdajů. cestovních náhrad Na straně zaměstnavatele - daňovým výdajem jsou náhrady cestovních výdajů do výše stanovené zvláštním právním předpisem (například část sedmá ZP a 24 odst. 2 písm. zh) ZDP). To znamená, že daňovým výdajem pro zaměstnavatele, který není státem, územním samosprávným celkem, státním fondem, příspěvkovou organizací, jejíž náklady na platy a odměny za pracovní pohotovost jsou plně zabezpečovány z příspěvku na provoz poskytovaného z rozpočtu zřizovatele nebo z úhrad podle zvláštních právních předpisů, nebo školskou právnickou osobou zřízenou podle školského zákona, jsou všechny výdaje na cestovní náhrady, na které zaměstnanci vzniklo právo na základě kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu nebo pracovní či jiné smlouvy v souladu novým zákoníkem práce. Od 1. ledna 2007 do daňových výdajů lze tedy zahrnout také jiné nebo vyšší náhrady cestovních výdajů, pokud právo na jejich plnění vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu zaměstnavatele, pracovní nebo jiné smlouvy. Na straně zaměstnance - za příjmy ze závislé činnosti se nepovažují a předmětem daně nejsou náhrady cestovních výdajů poskytované zaměstnavatelem svým zaměstnancům v souvislosti s výkonem závislé činnosti, a to do výše stanovené zákoníkem práce v části VII. hlava III, tzn. cestovní výdaje pro zaměstnance zaměstnavatele, který je státem, územním samosprávním celkem apod. (viz výše). Pro rok 2007 platí, že předmětem daně u zaměstnanců jak ve státní, tak v podnikatelské sféře není: 1) tuzemské stravné v limitu: a) 58 Kč až 69 Kč, trvá-li pracovní cesta 5 až 12 hodin, b) 88 Kč až 106 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 12 hodin, nejvýše však 18 hodin, c) 138 Kč až 165 Kč, trvá-li pracovní cesta déle než 18 hodin. 2) zahraniční stravné ve výši základní sazby stanovené11 Čornejova :00 Stránka 11 vyhláškou č. 549/2006 Sb., o stanovení výše základních sazeb zahraničního stravného pro rok ) náhrada jízdních výdajů ve výši stanovené vyhláškou č. 577/2006 Sb. (např. sazba základní náhrady 3,80 Kč/1 km) a v případě, že zaměstnanec neprokáže cenu pohonné hmoty dokladem o nákupu, použije se vyhláška č. 577/2006 Sb., kterou se stanoví průměrná výše náhrady za spotřebovanou pohonnou hmotu pro rok 2007 ve výši: a) 27,80 Kč u benzinu automobilového 91 O Speciál, b) 27,90 Kč u benzinu automobilového 91 O Normal, c) 28,10 Kč u benzinu automobilového 95 O Super, d) 31,10 Kč u benzinu automobilového 98 O Super plus, e) 28,10 Kč u motorové nafty. Náhrady nad tento limit, tj. jiné a vyšší poskytované zaměstnavatelem zaměstnanci na základě kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu zaměstnavatele, pracovní nebo jiné smlouvy, jsou zdanitelným příjmem ( 6 odst. 7 písm a) ZDP). Poznámka: Na rozdíl od zákona o cestovních náhradách zákoník práce upravuje práva zaměstnanců na náhrady stravného při pracovních cestách tak, že u tuzemského stravného je pro zaměstnance podnikatelské sféry stanovena jen minimální výše stravného ( 163 ZP), které musí zaměstnavatel zaměstnanci poskytnout. U zaměstnanců státní sféry je stanoveno rozpětí s maximální (horní) výší stravného ( 176 ZP). Zákoník práce upravuje poskytování kapesného pouze při zahraničních pracovních cestách pro zaměstnance státní sféry ( 180 ZP). Výše kapesného je stanovena jako maximální možná a může činit až 40 % základní sazby zahraničního stravného. Výši kapesného pro zaměstnance v podnikatelské sféře lze sjednat v kolektivní smlouvě nebo stanovit vnitřním předpisem a rovněž není ve výši 40 % základní sazby kapesného zdanitelným příjmem zaměstnance podnikatelské sféry. Nezdanitelná výše stravného i kapesného při zahraničních pracovních cestách je pro všechny zaměstnance (ve smyslu 6 odst. 7 písm. a) tedy pro zaměstnance u zaměstnavatelů v nepodnikatelské (státní) sféře i pro zaměstnance u zaměstnatelů podnikatelské sféry stejná a odpovídá horní hranici stravného stanovené (umožněné) zákoníkem práce pro zaměstnance, jejichž zaměstnavatelem je stát. Stejně tak i v případě náhrady za použití vlastního motorového vozidla při pracovních cestách je částka základní náhrady uvedená v zákoníku práce nezdanitelná u všech zaměstnanců ať již státní nebo podnikatelské sféry a obdobně i náhrada za spotřebované pohonné hmoty vypočtená způsobem v zákoníku práce uvedeném (obdobně jako dosud), popřípadě s použitím vyhlášky MPSV č. 577/2006 Sb., kterou se pro náhradu za spotřebovanou pohonnou hmotu stanoví průměrná cena pohonných hmot. Zákoník práce ( 163) u náhrady stravného upravuje i maximální možnou míru jeho krácení, a to v případě, že zaměstnanec obdrží na služební cestě jídlo formou snídaně, oběda nebo večeře, na které finančně nepřispívá. Zaměstnavatelem zvolená míra krácení musí být předem známa a krácení nebo dokonce nekrácení stravného nemá u zaměstnance daňové důsledky. Může se např. jednat o situaci, kdy zaměstnavatel vyšle zaměstnance na akci typu kurzu, semináře, symposia apod. a spolu s účastnickým poplatkem zaplatí i zmíněná jídla podávaná na takové akci. Pokud zaměstnavatel takovému zaměstnanci poskytne nekrácené stravné, je i toto stravné nezdanitelným příjmem, a to až do limitu stravného pro státní sféru a na služební cestě poskytnuté stravování na účet zaměstnavatele rovněž není u zaměstnance předmětem daně. zabezpečení - náhrady cestovních výdajů, které nejsou předmětem daně z příjmu fyzických osob se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a neodvádí se z nich pojistné. Veškeré náhrady, které jsou nad limit pro státní sféru, jsou zdanitelným příjmem a zahrnují se do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a odvádí se z nich pojistné Náhrada za opotřebování vlastního nářadí, zařízení a předmětů potřebných pro výkon práce V kolektivní, pracovní či jiné smlouvě může zaměstnavatel sjednat, popřípadě vnitřním předpisem stanovit nebo individuálně písemně určit podmínky, výši a způsob poskytnutí náhrad za opotřebení vlastního nářadí, zařízení nebo jiných předmětů potřebných k výkonu práce zaměstnance. Zaměstnavatel pak poskytuje zaměstnanci tuto náhradu za dohodnutých, stanovených nebo určených podmínek ( 190 odst. 1 ZP). Na straně zaměstnavatele náklady na úhradu výdajů za opotřebování vlastního nářadí, zařízení a předmětů potřebných pro výkon práce jsou daňovým výdajem (v případě paušálních částek viz též 24 odst. 2 písm. x) ZDP ve vazbě na 6 odst. 8 ZDP). Na straně zaměstnance - náhrady přijaté za opotřebení vlastního nářadí, zařízení a předmětů potřebných pro výkon práce ( 190 ZP) nejsou předmětem daně ( 6 odst. 7 písm. d) ZDP). Hradí-li zaměstnavatel zaměstnanci výdaje paušální částkou za použití vlastního nářadí, zařízení a předmětů potřebných pro výkon práce zaměstnance, které by jinak byly odpisovány, nejsou předmětem daně jen do výše, v jaké by zaměstnavatel uplatňoval odpisy srovnatelného hmotného majetku při rovnoměrném odpisování v dalších letech odpisování ( 6 odst. 8 ZDP). zabezpečení - částky, které nejsou předmětem daně se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a neodvádí se z nich pojistné Zálohy zaměstnancům a posuzování částek, které zaměstnanec vynaložil jménem zaměstnavatele Zákoník práce, resp. další právní předpisy umožňují, aby zaměstnavatel v určitých případech poskytl zaměstnanci zálohu na náklady, které mu vzniknou při výkonu práce, např. zálohy na nákup materiálu apod. Na straně zaměstnavatele zúčtované zálohy jsou daňovým výdajem, pokud tyto výdaje splňují podmínku 24 odst. 1 ZDP, tj. jsou výdaji na dosažení, zajištění a udržení příjmů. Na straně zaměstnance zálohy poskytnuté zaměstnavatelem zaměstnanci na výdaje provedené jménem zaměstnavatele, které zaměstnanec musí zaměstnavateli vyúčtovat, nejsou předmětem daně ( 6 odst. 7 písm. c) ZDP). Předmětem daně dále nejsou také částky, které zaměstnanec vynaložil jménem zaměstnavatele a zaměstnavatel mu je poté v prokázané výši uhradil. V obou případech jde o částky, z nichž zaměstnanec nemá osobní prospěch. Např. zaměstnanec opravárenské firmy při opravě u zákazníka zjistí, že k provedení opravy potřebuje součástku, kterou ze svých prostředků zakoupí v obchodě, a teprve dodatečně ji zaměstnavateli vyúčtuje, anebo zaměstnavatel potřebuje na svůj účet pořídit v obchodě určitou věc a zaměstnanec jako prostředník dostane finanční zálohu, kterou po předání zakoupené věci zaměstnavateli vyúčtuje 1112 Čornejova :00 Stránka 12 podle dokladu z obchodu. I zde jde o nezdanitelné plnění v případě, že zaměstnanec z této transakce nemá žádný osobní prospěch. Totéž platí i pro vstupní prohlídky zaměstnanců v případě, že zaměstnavatel neuhradí prohlídku přímo zdravotnickému zařízení, ale zprostředkovaně přes zaměstnance, který je před prohlídkou vybaven písemností od zaměstnavatele charakteru objednávky a zpravidla též s popisem uvažovaného výkonu práce. zabezpečení - částky, které nejsou předmětem daně se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a neodvádí se z nich pojistné Náklady na nákup vybavení (zařízení), úhradu lékařských vyšetření apod., které musí zaměstnanec mít ze zákona Celá řada právních předpisů obsahuje specifické požadavky na zaměstnance, které jsou nezbytně nutné pro výkon jejich povolání nebo činností, jimiž v této souvislosti vznikají zaměstnancům a zaměstnavatelů náklady. : Na straně zaměstnavatele náklady, které ukládá zákon jsou daňovým výdajem ( 24 odst. 2 písm. p) ZDP). Na straně zaměstnance prokázané výdaje za vydání které zaměstnanec uhradil a zaměstnavatel mu je následně proplatí, nejsou na straně zaměstnance předmětem daně ( 6 odst. 7 písm. c) ZDP). Bližší vysvětlení ministerstva financí viz Pokyn D 300 Předmětem daně podle 6 odst. 7 písm. c) zákona nejsou např. částky, kterými zaměstnavatel hradí zaměstnanci prokázané výdaje: za vydání paměťové karty řidiče (umožňující obsluhu digitálního tachografu), kterou musí být řidič vybaven podle 110a zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, ve znění zákona č. 226/2006 Sb., nebo za odborná vyšetření řidičů podle 87a zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, ve znění zákona č. 411/2005 Sb., protože tato vyšetření jsou součástí pravidelných lékařských prohlídek. zabezpečení - částky, které nejsou předmětem daně se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a neodvádí se z nich pojistné Úhrada výdajů na služební hovory ze soukromého telefonu Úhrada výdajů za služební hovory ze soukromého telefonu zaměstnance (tedy v podstatě hovory uskutečněné na příkaz zaměstnavatele v zájmu zaměstnavatele) v zaměstnancem prokázané výši nejsou u zaměstnance předmětem daně - tyto výdaje je možné na základě podložené kalkulace paušalizovat ( 6 odst. 7 ZDP). Na straně zaměstnavatele úhrada výdajů zaměstnanci, které vynaložil na služební hovory, je daňově uznaným nákladem, pokud tyto hovory sloužily k dosažení, zajištění a udržení příjmů zaměstnavatele ( 24 odst. 1 ZDP). Na straně zaměstnance úhrada výdajů za služební hovory v prokázané výši, které zaměstnanec obdrží od zaměstnavatele za použití vlastního telefonu pro potřeby zaměstnavatele, nejsou u zaměstnance předmětem daně (tyto výdaje je možné na základě podložené kalkulace i paušalizovat ( 6 odst. 7 ZDP). Paušální částky nepodložené pro- 12 kazatelnou kalkulací jsou zdanitelným příjmem zaměstnance ze závislé činnosti. zabezpečení částky, které nejsou předmětem daně, nevstupují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného. Částky, které jsou předmětem daně, vstupují do vyměřovacího základu daně a odvádí se z nich pojistné Podmínky paušalizace náhrad výdajů Zákon o daních z příjmu v určitých případech umožňuje paušalizaci částek výdajů (náhrad), pokud se pravidelně opakují a lze je na základě kalkulace skutečných výdajů zprůměrovat, aniž by je zaměstnanec musel trvale dokladovat ( 6 odst. 8 ZDP). Paušální finanční částky musejí vycházet z prokazatelné kalkulace skutečných nákladů provedené zaměstnavatelem a obsažené v kolektivní smlouvě nebo ve vnitřním předpisu zaměstnavatele a v návaznosti na princip smluvní volnosti v novém zákoníku práce popřípadě též v individuální pracovní nebo jiné smlouvě. Pro případ daňové kontroly pak bude na zaměstnavateli, aby obhájil výši paušálu podle podkladů, z nichž vycházel. Půjde nejen o daňové posouzení na straně zaměstnance, ale i o oprávněnost uplatněné výše v daňových nákladech zaměstnavatele ve smyslu 24 odst. 2 písm. x) zákona. Rovněž náhrady za použití vlastního nářadí, zařízení a předmětů lze vyrovnat zaměstnanci nezdanitelnou paušální částkou. Jde-li však o nářadí, zařízení a předměty, které by v případě použití podnikatelským subjektem byly odpisovány jako hmotný majetek, nesmí nezdanitelný paušál přesáhnout výši odpisů srovnatelného hmotného majetku při rovnoměrném způsobu odpisování ( 31 ZDP) podle sazby v dalších letech odpisování, tj. do výše odpisů, které by jinak uplatňoval zaměstnavatel v případě, že by se jednalo o jeho majetek Dovolená V části deváté zákoníku práce je upraven nárok zaměstnanců na dovolenou, její rozsah, čerpání, krácení a náhrady za dovolenou. Výměra dovolené činí nejméně 4 týdny v kalendářním roce ( 213 odst. 1 ZP). Dovolená státních zaměstnanců ( 213 odst. 2) činí 5 týdnů v kalendářním roce. Dovolená pedagogických pracovníků a akademických pracovníků vysokých škol činí 8 týdnů v kalendářním roce ( 213 odst. 3 ZP). Výměru dovolené lze sjednat v kolektivní smlouvě nad zákonem stanovený minimální limit, to platí jen pro zaměstnavatele podnikatelské sféry ( 213 odst. 1 ZP). Zaměstnanci přísluší za dobu čerpání dovolené náhrada mzdy nebo platu ve výši průměrného výdělku. Výše náhrady mzdy nebo platu za čerpanou dovolenou může být v kolektivní smlouvě sjednána odchylně. To se vztahuje na všechny zaměstnavatele ( 222 odst. 1 ZP). Na straně zaměstnavatele - náklady na náhradu mzdy za dovolenou nad rámec základní výměry ( 213 ZP), pokud právo na její poskytnutí vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu, z pracovní nebo jiné smlouvy, jsou u zaměstnavatele daňovým výdajem ( 24 odst. 2 písm. j) bod 5 ZDP). Na straně zaměstnance - náhrada mzdy za dobu čerpání dovolené je na straně zaměstnance zdanitelný příjem. zabezpečení - náhrady mzdy za dobu čerpaní dovolené se zahrnují se do vyměřovacího základu pro odvod pojistného.13 Čornejova :00 Stránka Odstupné Zaměstnanci, u něhož dochází k rozvázání pracovního poměru výpovědí danou zaměstnavatelem z důvodů uvedených v 52 písm. a) až c) ZP nebo dohodou z týchž důvodů, přísluší při skončení pracovního poměru odstupné ve výši nejméně trojnásobku průměrného výdělku. Zaměstnanci, u něhož dochází k rozvázání pracovního poměru výpovědí danou zaměstnavatelem z důvodů uvedených v 52 písm. d) ZP nebo dohodou z týchž důvodů, přísluší při skončení pracovního poměru odstupné ve výši nejméně dvanáctinásobku průměrného výdělku. Pro účely odstupného se průměrným výdělkem rozumí průměrný měsíční výdělek zjištěný podle 351 a následujících ZP. Odstupné vyplácí zaměstnavatel po skončení pracovního poměru v nejbližším výplatním termínu určeném u zaměstnavatele pro výplatu mzdy nebo platu, pokud se zaměstnancem nedohodne na výplatě odstupného v den skončení pracovního poměru nebo na pozdějším termínu výplaty. Na straně zaměstnavatele - náklady na odstupné, nad zákonem stanovené minimum ( 67 odst. 1 ZP), pokud právo na jeho poskytnutí vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu nebo pracovní nebo jiné smlouvy, jsou daňovým výdajem ( 24 odst. 2 písm. j) bod 5 ZDP). Na straně zaměstnance - částky poskytnuté zaměstnavatelem zaměstnanci formou odstupného jsou na straně zaměstnance zdanitelným příjmem. zabezpečení - částky poskytnuté zaměstnanci formou odstupného se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a neodvádí se z nich pojistné. Je to jedna z výjimek, vyjmenovaných přímo v zákonech o pojistném (zdravotní pojištění: 3 odst. 2 písm. b) zákon č. 592/1992 Sb. v platném znění; sociální pojištění: 5 odst. 2 písm. b) zákon č. 589/1992 Sb. v platném znění) Překážky v práci Překážky v práci na straně zaměstnance Dočasná pracovní neschopnost Zákoník práce v 192 až 194 stanovuje náhradu mzdy za prvních čtrnáct dnů dočasné pracovní neschopnosti zaměstnavatelem. Účinnost těchto ustanovení je však odložena spolu s účinností nového zákona č. 187/2006 Sb., o nemocenské, v platném znění. Tento zákon zásadně mění princip poskytování plateb zaměstnancům po dobu jejich dočasné pracovní neschopnosti, a to tak, že za prvních čtrnáct dnů nemoci by měl zaměstnavatel platit náhradu mzdy ve výši určené 192 odst. 2 ZP. V legislativním procesu se počítalo s tím, že jak zákoník práce (z.č. 262/2006 Sb.), tak i nový zákon o nemocenské (z.č.187/2006 Sb.) nabudou účinnosti od Účinnost nového zákona o nemocenském pojištění byla odložena na (v současné době se však navrhuje další posunutí účinnosti, a to na ). V souvislosti s touto situací je odsunuta i účinnost výše zmíněných paragrafů zákoníku práce, které pojednávají o náhradě mzdy za stanovenou dobu dočasné pracovní neschopnosti. Pro rok 2007 se nemocenská poskytuje dle stávajícího zákona č. 54/1956 Sb., o nemocenském pojištění zaměstnanců, ve znění pozdějších předpisů. Na straně zaměstnavatele v roce 2007 jsou nemocenské dávky vyplácené Českou správou sociálního zabezpečení buď přímo (v případě malých organizací) nebo prostřednictvím organizací. Nejedná se proto o výdaj zaměstnavatele. Na straně zaměstnance - příjem nemocenských dávek je příjmem osvobozeným od daně, tzn. u zaměstnance se nezdaňuje ( 4 odst. 1 písm. h) ZDP). Odvod pojistného na sociální a zdravotní pojištění - jedná se o příjem osvobozený, nevstupuje proto do vyměřovacího základu pro pojistné Důležité osobní překážky Zákoník práce v ustanovení 199 stanoví, že: odst. 1 - Nemůže-li zaměstnanec konat práci pro jiné důležité osobní překážky v práci týkající se jeho osoby, než jsou uvedeny v 191, je zaměstnavatel povinen poskytnout mu nejméně ve stanoveném rozsahu pracovní volno a ve stanovených případech i náhradu mzdy nebo platu podle odstavce 2. Náhrada mzdy nebo platu se poskytne ve výši průměrného výdělku. odst. 2 - Vláda stanoví nařízením okruh překážek v práci podle odstavce 1, rozsah pracovního volna, případy, ve kterých se poskytuje náhrada mzdy nebo platu, včetně případného spolurozhodování odborové organizace o vyslání zaměstnanců na pohřeb spoluzaměstnance, a to i vůči zaměstnancům, kteří nepracují na pracovištích zaměstnavatele, ale podle dohodnutých podmínek pro něj vykonávají práce v pracovní době, kterou si sami rozvrhují ( 317 ZP). Příloha nařízení vlády č. 590/2006 Sb. stanoví okruh a rozsah jiných důležitých osobních překážek v práci: 1. Vyšetření nebo ošetřeníp a) Pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu se poskytne na nezbytně nutnou dobu, bylo-li vyšetření nebo ošetření provedeno ve zdravotnickém zařízení, které je ve smluvním vztahu ke zdravotní pojišťovně, kterou si zaměstnanec zvolil, a které je nejblíže bydlišti nebo pracovišti zaměstnance a je schopné potřebnou zdravotní péči poskytnout (dále jen nejbližší zdravotnické zařízení"), pokud vyšetření nebo ošetření nebylo možné provést mimo pracovní dobu. b) Bylo-li vyšetření nebo ošetření provedeno v jiném než nejbližším zdravotnickém zařízení, poskytne se pracovní volno na nezbytně nutnou dobu; náhrada mzdy nebo platu však přísluší nejvýše za dobu podle písmene a). 2. Pracovně lékařská prohlídka, vyšetřeníp nebo očkování související s výkonem prácep Pracovní volno na nezbytně nutnou dobu se poskytne zaměstnanci, který se podrobil pracovně lékařské prohlídce, vyšetření nebo očkování souvisejícím s výkonem práce v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy nebo rozhodnutím příslušného orgánu ochrany veřejného zdraví. 3. Přerušení dopravního provozu nebo zpožděníp hromadných dopravních prostředkůp Pracovní volno bez náhrady mzdy nebo platu se poskytne na nezbytně nutnou dobu pro nepředvídané přerušení dopravního provozu nebo zpoždění hromadných dopravních prostředků, nemohl-li zaměstnanec dosáhnout včas místa pracoviště jiným přiměřeným způsobem. 4. Znemožnění cesty do zaměstnáníp Pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu na nezbytně nutnou dobu, nejvýše na 1 den se poskytne zaměstnanci těžce 1314 Čornejova :00 Stránka 14 zdravotně postiženému pro znemožnění cesty do zaměstnání z povětrnostních důvodů nehromadným dopravním prostředkem, který tento zaměstnanec používá. 5. Svatbap Pracovní volno se poskytne na 2 dny na vlastní svatbu, z toho 1 den k účasti na svatebním obřadu; náhrada mzdy nebo platu přísluší však pouze za 1 den. Pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu se poskytne rodiči na 1 den k účasti na svatbě dítěte a ve stejném rozsahu se poskytne pracovní volno bez náhrady mzdy nebo platu dítěti při svatbě rodiče. Náhrada mzdy nebo platu podle tohoto bodu přísluší rovněž zaměstnancům uvedeným v 317 zákoníku práce. 6. Narození dítětep - pracovní volno se poskytne na nezbytně nutnou dobu: a) s náhradou mzdy nebo platu k převozu manželky (družky) do zdravotnického zařízení a zpět, b) bez náhrady mzdy nebo platu k účasti při porodu manželky (družky). 7. Úmrtí p - pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu se poskytne na a) 2 dny při úmrtí manžela, druha nebo dítěte a na další den k účasti na pohřbu těchto osob, b) 1 den k účasti na pohřbu rodiče a sourozence zaměstnance, rodiče a sourozence jeho manžela, jakož i manžela dítěte nebo manžela sourozence zaměstnance a na další den, jestliže zaměstnanec obstarává pohřeb těchto osob, c) nezbytně nutnou dobu, nejvýše na 1 den, k účasti na pohřbu prarodiče nebo vnuka zaměstnance nebo prarodiče jeho manžela nebo jiné osoby, která sice nepatří k uvedeným fyzickým osobám, ale žila se zaměstnancem v době úmrtí v domácnosti, a na další den, jestliže zaměstnanec obstarává pohřeb těchto osob. Náhrada mzdy nebo platu podle tohoto bodu přísluší rovněž zaměstnancům uvedeným v 317 zákoníku práce. 8. Doprovodp a) Pracovní volno k doprovodu rodinného příslušníka do zdravotnického zařízení k vyšetření nebo ošetření při náhlém onemocnění nebo úrazu a k předem stanovenému vyšetření, ošetření nebo léčení se poskytne jen jednomu z rodinných příslušníků na nezbytně nutnou dobu, nejvýše však na 1 den, byl-li doprovod nezbytný a uvedené úkony nebylo možno provést mimo pracovní dobu 1. s náhradou mzdy nebo platu, jde-li o doprovod manžela, druha nebo dítěte, jakož i rodiče a prarodiče zaměstnance nebo jeho manžela; má-li zaměstnanec nárok na ošetřovné z nemocenského pojištění, nepřísluší mu náhrada mzdy nebo platu, 2. bez náhrady mzdy nebo platu, jde-li o ostatní rodinné příslušníky. b) Pracovní volno k doprovodu zdravotně postiženého dítěte do zařízení sociálních služeb nebo do školy nebo školského zařízení samostatně zřízených pro žáky se zdravotním postižením s internátním provozem a zpět se poskytne jen jednomu z rodinných příslušníků, a to s náhradou mzdy nebo platu na nezbytně nutnou dobu, nejvýše však na 6 pracovních dnů v kalendářním roce. c) Pracovní volno k doprovodu dítěte do školského poradenského zařízení ke zjištění speciálních vzdělávacích potřeb dítěte se poskytne jen jednomu z rodinných příslušníků na nezbytně nutnou dobu bez náhrady mzdy nebo platu. Pro účely tohoto bodu se rodinnými příslušníky rozumí fyzické osoby uvedené v bodě Pohřeb spoluzaměstnancep Pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu se poskytne na nezbytně nutnou dobu zaměstnancům, kteří se zúčastní pohřbu spoluzaměstnance; tyto zaměstnance určí zaměstnavatel nebo zaměstnavatel v dohodě s odborovou organizací. 10. Přestěhováníp Pracovní volno bez náhrady mzdy nebo platu se poskytne na nezbytně nutnou dobu, nejvýše na 2 dny při přestěhování zaměstnance, který má vlastní bytové zařízení; jde-li o přestěhování v zájmu zaměstnavatele, poskytne se pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu. Náhrada mzdy nebo platu podle tohoto bodu přísluší rovněž zaměstnancům uvedeným v 317 zákoníku práce. 11. Vyhledání nového zaměstnáníp Pracovní volno bez náhrady mzdy nebo platu před skončením pracovního poměru se poskytne na nezbytně nutnou dobu, nejvýše na 1 půlden v týdnu, po dobu odpovídající výpovědní době v délce dvou měsíců. Ve stejném rozsahu se poskytne pracovní volno s náhradou mzdy nebo platu před skončením pracovního poměru výpovědí danou zaměstnavatelem z důvodů uvedených v 52 písm. a) až e) zákoníku práce, nebo dohodou z týchž důvodů. Pracovní volno je možné se souhlasem zaměstnavatele slučovat. Nad rámec výše uvedeného lze v kolektivní smlouvě sjednat v podnikatelské sféře poskytování pracovního volna s náhradou mzdy i z jiných než zákonných důvodů, např. pracovního volna matkám (osamělým osobám) k péči o dítě, pracovního volna poskytovaného zaměstnancům z důvodu péče o nemocného rodinného příslušníka. Na straně zaměstnavatele náklady na náhrady mzdy jsou daňovým výdajem ( 24 odst. 1 ZDP). Na straně zaměstnance náhrada mzdy je příjmem ze závislé činnosti a podle 6 odst. 1 zákona o daních z příjmů je zdanitelným příjmem zaměstnance. zabezpečení částky vyplacené zaměstnancům formou náhrady mzdy se v plném rozsahu zahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného Překážky v práci na straně zaměstnavatele Zákoník práce v 207 až 210 řeší situaci v případě, že zaměstnanec nemůže vykonávat práci pro překážky na straně zaměstnavatele. Jedná se zejména o případy, kdy zaměstnanec nemůže konat práci: a) pro přechodnou závadu způsobenou poruchou na strojním zařízení, kterou nezavinil, v dodávce surovin nebo pohonné síly, chybnými pracovními podklady nebo jinými provozními příčinami, jde o prostoj, a nebyl-li převeden na jinou práci, přísluší mu náhrada mzdy nebo platu ve výši nejméně 80 % průměrného výdělku, b) v důsledku přerušení práce způsobené nepříznivými povětrnostními vlivy nebo živelní událostí a nebyl-li převeden na jinou práci, přísluší mu náhrada mzdy nebo platu ve výši nejméně 60 % průměrného výdělku. Nemohl-li zaměstnanec konat práci pro jiné překážky na straně zaměstnavatele, než jsou uvedeny v 207 ZP, poskytne mu zaměstnavatel náhradu mzdy nebo platu ve výši průměrného výdělku; to neplatí, bylo-li uplatněno konto pracovní doby ( 86 a 87 ZP). Pokud zaměstnavatel v podnikatelské sféře nemůže přidělovat zaměstnanci práci v rozsahu týdenní pracovní doby15 Čornejova :00 Stránka 15 z důvodu dočasného omezení odbytu jeho výrobků nebo omezení poptávky po jím poskytovaných službách (částečná nezaměstnanost), jedná se rovněž o jinou překážku v práci ( 209 ZP). Výši poskytované náhrady mzdy lze v tomto případě upravit v dohodě mezi zaměstnavatelem a odborovou organizací tak, že náhrada mzdy může činit nejméně 60 % průměrného výdělku. Zaměstnavatel, u kterého nepůsobí odborová organizace, má právo ve výše uvedených případech podat návrh, aby úřad práce rozhodl na základě podkladů zaměstnavatele o tom, zda jsou dány důvody pro poskytování náhrady mzdy v nižší částce. Jestliže úřad práce o existenci důvodů částečné nezaměstnanosti rozhodne, přísluší zaměstnanci náhrada mzdy ve výši 60 % průměrného výdělku po dobu, kterou úřad práce v rozhodnutí určí, nejdéle však po dobu 1 roku ( 209 odst. 3 ZP). Doba strávená na pracovní cestě nebo na cestě mimo pravidelné pracoviště jinak než plněním pracovních úkolů, která spadá do pracovní doby, se považuje za překážku v práci na straně zaměstnavatele, při které se zaměstnanci mzda nebo plat nekrátí. Jestliže však zaměstnanci v důsledku způsobu odměňování mzda nebo plat ujde, poskytne mu zaměstnavatel náhradu mzdy nebo platu ve výši průměrného výdělku ( 210 ZP). Na straně zaměstnavatele výše uvedené náhrady mzdy jsou daňovým výdajem ( 24 odst. 1 ZDP). Na straně zaměstnance náhrady mzdy, které náleží zaměstnanci, pokud nemůže vykonávat práci v důsledku překážek na straně zaměstnavatele, jsou zdanitelným příjmem zaměstnance ( 6 odst. 1 ZDP). zabezpečení náhrada mzdy se plně započítává do vyměřovacího základu pro výpočet pojistného, pojistné se z ní odvádí Péče o zaměstnance Odborný rozvoj zaměstnanců (vzdělávání a rekvalifikace) Zaměstnavatel pečuje o odborný rozvoj zaměstnanců. Péče o odborný rozvoj zaměstnanců zahrnuje zejména zaškolení a zaučení, odbornou praxi absolventů škol, prohlubování kvalifikace, zvyšování kvalifikace. Všichni zaměstnavatelé (ve státní i podnikatelské sféře) mohou v kolektivní smlouvě nebo ve vnitřním předpise upravit: vyšší nebo další práva zaměstnanců na poskytování pracovního volna s náhradou mzdy nebo platu při zvyšování kvalifikace ( 232 ZP), případy, kdy povinnost zaměstnance k úhradě nákladů z kvalifikační dohody nevzniká, ve prospěch zaměstnance rozšířit ( 235 odst. 3 ZP). Prohlubováním kvalifikace se rozumí její průběžné doplňování, kterým se nemění její podstata a které umožňuje zaměstnanci výkon sjednané práce; za prohlubování kvalifikace se považuje též její udržování a obnovování ( 230 ZP). Zaměstnanec je povinen prohlubovat si svoji kvalifikaci k výkonu sjednané práce. Účast na školení nebo jiných formách přípravy anebo studiu za účelem prohloubení kvalifikace se považuje za výkon práce, za který přísluší zaměstnanci mzda nebo plat. Náklady vynaložené na prohlubování kvalifikace hradí zaměstnavatel. Zvýšením kvalifikace se rozumí změna hodnoty kvalifikace; zvýšením kvalifikace je též její získání nebo rozšíření ( 231 ZP). Zvyšováním kvalifikace je studium, vzdělávání, školení, nebo jiná forma přípravy k dosažení vyššího stupně vzdělání, jestliže jsou v souladu s potřebou zaměstnavatele. a) prohlubování kvalifikace zaměstnanců související s předmětem činnosti zaměstnavatele nebo s pracovním zařazením zaměstnance Na straně zaměstnavatele - za daňové výdaje na vzdělávání zaměstnanců podle 24 odst. 2 písm. j) bod 3 ZDP se považují výdaje (náklady) na vzdělávání, pokud souvisejí s předmětem činnosti zaměstnavatele nebo s pracovním zařazením zaměstnance. Mezi daňové výdaje lze zahrnout také náhrady mzdy za pracovní úlevy, případně studijní příspěvek poskytovaný podle zvláštního předpisu (zákoník práce). Těmito daňovými výdaji jsou také výdaje (náklady) za účast na školení a studiu zaměstnance při zaměstnání za účelem prohloubení kvalifikace k výkonu sjednané práce, její doplnění nebo rozšíření (Pokyn D 300). Pro zdaňovací období 2007 se předpokládá vydání nového Pokynu ministerstva financí řady D. na straně zaměstnance - částky vynaložené na doškolování zaměstnance za účelem prohlubování kvalifikace, dalšího vzdělávání, školení, jestliže jsou v souladu s potřebou zaměstnavatele ( 231 ZP), jsou osvobozené od daně ( 6 odst. 9 písm. a) ZDP). Osvobození se však nevztahuje na náhradu za ušlý příjem. Odvod pojistného na zdravotní pojištění a na sociální zabezpečení - částky, které jsou osvobozeny od daně z příjmu fyzických osob, se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a pojistné se z těchto příjmů neodvádí. Příspěvky na vzdělávání, které jsou zdanitelným příjmem na straně zaměstnance, se zahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a odvádí se z nich pojistné. b) zvyšování kvalifikace zaměstnanců související s předmětem činnosti zaměstnavatele nebo s pracovním zařazením zaměstnance Na straně zaměstnavatele - daňovým výdajem jsou výdaje vynaložené na dosažení vyššího stupně vzdělání formou středoškolského nebo vysokoškolského studia v tuzemsku anebo obdobného studia v zahraničí jako např. školné, jízdné (nejedná se o pracovní cesty), výdaje za učebnice, skripta, pokud právo zaměstnance na poskytnutí takového plnění vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu zaměstnavatele nebo z pracovní nebo jiné smlouvy ( 24 odst. 5 písm. j) bod 5 ZDP). Na straně zaměstnance - plnění zaměstnavatele ve formě úhrady nákladů za zaměstnance na dosažení vyššího stupně vzdělání formou studia středoškolského nebo vysokoškolského v tuzemsku anebo obdobného studia v zahraničí jako např. školné, jízdné (nejedná se o pracovní cesty), výdaje za učebnice, skripta jsou zdanitelným příjmem zaměstnance. Nejde o doškolování ve smyslu 6 odst. 9 písm. a) ZDP. Příspěvek zaměstnavatele na dosažení vyššího stupně vzdělání je na straně zaměstnance osvobozen od daně z příjmu pouze v případě, že jej zaměstnavatel uhradí ze sociálního fondu, ze zisku po zdanění nebo z nedaňových výdajů (nákladů) 5). V tomto případě by se pak jednalo o nepeněžní plnění poskytované zaměstnavatelem zaměstnanci ve formě možnosti používat vzdělávací zařízení (v 6 odst. 9 písm. d) ZDP). Odvod pojistného na zdravotní pojištění a na sociální zabezpečení - příspěvky na vzdělávání, které jsou zdanitelným příjmem na straně zaměstnance, se zahrnují do vyměřo- 5) Z FKSP nelze poskytovat příspěvky na vzdělávání. 1516 Čornejova :00 Stránka 16 vacího základu pro odvod pojistného a odvádí se z nich pojistné. Částky, které jsou osvobozeny od daně z příjmu fyzických osob, se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a pojistné se z těchto příjmů neodvádí. c) vzdělávání a zvyšování kvalifikace zaměstnanců, které nesouvisí s předmětem činnosti zaměstnavatele Na straně zaměstnavatele - výdaje na zvyšování dosaženého stupně vzdělání, příspěvky na jiné formy dalšího vzdělávání svých zaměstnanců a jejich rodinných příslušníků nemůže zaměstnavatel uplatnit jako daňový výdaj, a to ani v případě, že jsou poskytované na základě kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu zaměstnavatele, pracovní nebo jiné smlouvy. Na straně zaměstnance - příspěvky vynaložené zaměstnavatelem na různé formy vzdělání zaměstnanců, které přímo nesouvisí s jeho předmětem činnosti, jsou osvobozené od daně z příjmů fyzických osob pouze za podmínek stanovených v 6 odst. 9 písm. d) ZDP, tj. pokud jsou poskytovány v nepeněžité podobě a jsou hrazené z FKSP, sociálního fondu, ze zisku (příjmu) po jeho zdanění anebo na vrub výdajů (nákladů), které nejsou výdaji (náklady) na dosažení, zajištění a udržení příjmů. Jako plnění zaměstnavatele zaměstnanci se posuzuje i plnění poskytnuté pro rodinné příslušníky zaměstnance. Veškeré příspěvky (peněžní i nepeněžní) poskytnuté zaměstnavatelem na vrub daňových výdajů jsou na straně zaměstnance zdanitelným příjmem. zabezpečení - příspěvky na vzdělávání, které jsou osvobozené od daně z příjmu fyzických osob, se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a neodvádí se z nich pojistné. Příspěvky, které jsou zdanitelným příjmem, se zahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a odvádí se z nich pojistné. d) rekvalifikace zaměstnanců Na straně zaměstnavatele - daňovými výdaji jsou veškeré výdaje (náklady) vynaložené zaměstnavatelem na rekvalifikaci zaměstnanců 6), které souvisí s jeho podnikáním. Daňovým výdajem jsou také výdaje vynaložené na rekvalifikaci (doškolování) pořádané zaměstnavatelem jako opatření pro usnadnění návratu do zaměstnání pro zaměstnance po skončení mateřské nebo rodičovské dovolené, resp. po skončení péče o osobu blízkou ( 24 odst. 1 ZDP). Na straně zaměstnance - částky vynaložené na prohlubování kvalifikace formou rekvalifikací (doškolování) zaměstnanců v souladu s potřebou zaměstnavatele ( 231 ZP) jsou osvobozené od daně ( 6 odst. 9 písm. a) ZDP); toto osvobození se nevztahuje na částky vyplácené zaměstnancům jako náhrada za ušlý příjem. 6) 110 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, ve znění pozdějších předpisů: (1) Rekvalifikace může být prováděna i u zaměstnavatele v zájmu dalšího pracovního uplatnění jeho zaměstnanců. Rekvalifikace zaměstnanců se provádí na základě dohody uzavřené mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem. O rekvalifikaci zaměstnanců spočívající v získání, zvýšení nebo rozšíření kvalifikace může úřad práce uzavřít se zaměstnavatelem dohodu. Pokud je rekvalifikace zaměstnanců prováděna na základě dohody s úřadem práce, mohou být zaměstnavateli nebo rekvalifikačnímu zařízení, které pro zaměstnavatele rekvalifikaci zaměstnanců zajišťuje, úřadem práce hrazeny náklady rekvalifikace zaměstnanců a náklady s ní spojené. Jestliže pro zaměstnavatele zabezpečuje rekvalifikaci zaměstnanců rekvalifikační zařízení, uzavírá se dohoda mezi zaměstnavatelem a rekvalifikačním zařízením, popřípadě mezi úřadem práce, zaměstnavatelem a rekvalifikačním zařízením. 16 zabezpečení - částky, které jsou osvobozené od daně z příjmu fyzických osob, se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a pojistné se z tohoto příjmu neodvádí. Částky, které jsou zdanitelným příjmem zaměstnance, se zahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a odvádí se z nich pojistné Slaďování profesního a rodinného života Zákoník práce obsahuje celou řadu ustanovení, která mají napomoci vytvářet podmínky pro slaďování profesního a rodinného života, např. ustanovení 238 upravuje povinnosti týkající se pracovních podmínek zaměstnankyň, ustanovení 239 pak stanoví povinnosti, pokud jde o pracovní podmínky zaměstnankyň - matek, zaměstnanců pečujících o dítě a o jiné fyzické osoby. V podnikatelské sféře lze v kolektivní smlouvě sjednat nebo ve vnitřním předpise stanovit další konkrétní závazky zaměstnavatele týkající se vytváření podmínek v oblasti slaďování profesního a rodinného života a vytváření lepších podmínek pro zaměstnance s povinnostmi k rodině, například: zřízení podnikových jeslí a školek, poskytování příspěvku na placené služby spojené s hlídáním dětí Zřízení a provoz podnikových jeslí a školek, jejich vybavení a hrazení nákladů, včetně podmínek přijímání dětí zaměstnanců Na straně zaměstnavatele - náklady na pořízení, vybavení a provoz vlastních podnikových jeslí a školek mohou být daňovým výdajem, pokud jejich provoz je nutný ke zajištění práv zaměstnanců vyplývajících z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisů zaměstnavatele, a takové právo nelze naplnit jiným způsobem, např. příspěvkem na provoz jiného subjektu, popř. úhradou poplatku. Na straně zaměstnance - od daně jsou osvobozena nepeněžní plnění poskytovaná zaměstnavatelem zaměstnancům z fondu kulturních a sociálních potřeb, ze sociálního fondu, ze zisku (příjmu) po jeho zdanění anebo na vrub výdajů (nákladů), které nejsou výdaji (náklady) na dosažení, zajištění a udržení příjmů, ve formě možnosti používat rekreační, zdravotnická a vzdělávací zařízení, předškolní zařízení, závodní knihovny, tělovýchovná a sportovní zařízení nebo ve (4) Rekvalifikace zaměstnanců spočívající v získání, zvýšení nebo rozšíření kvalifikace se uskutečňuje v pracovní době a je překážkou v práci na straně zaměstnance; za tuto dobu přísluší zaměstnanci náhrada mzdy ve výši průměrného výdělku. Mimo pracovní dobu se rekvalifikace uskutečňuje, jen pokud je to nezbytné vzhledem ke způsobu jejího zabezpečení. (5) O rekvalifikaci podle odstavce 1 nejde v případě účasti zaměstnance na teoretické nebo praktické přípravě, kterou a) je zaměstnavatel povinen zabezpečovat pro zaměstnance podle příslušných právních předpisů a které je zaměstnanec povinen se zúčastnit v souvislosti s výkonem svého zaměstnání, nebo b) zaměstnanec absolvuje z vlastního zájmu, aniž by z hlediska jím vykonávané práce u zaměstnavatele byla nezbytná potřeba změny jeho dosavadní kvalifikace. V tomto případě se postupuje podle příslušných ustanovení pracovněprávních předpisů upravujících účast zaměstnanců na školení a studiu při zaměstnání. (6) Formy rekvalifikace zaměstnanců, druhy nákladů rekvalifikace a nákladů s ní spojených, které hradí úřad práce, stanoví ministerstvo v dohodě s ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy prováděcím právním předpisem.17 Čornejova :00 Stránka 17 formě příspěvku na kulturní pořady a sportovní akce. Jako plnění zaměstnavatele zaměstnanci se posuzuje i plnění poskytnuté pro rodinné příslušníky zaměstnance ( 6 odst. 9 písm. d) ZDP). Nepeněžní plnění na vrub daňových výdajů a peněžní příspěvky jsou na straně zaměstnance zdanitelným příjmem. V případě provozu vlastního předškolního zařízení z nákladu zaměstnavatele je u zaměstnance zdanitelným příjmem cena obvyklá. V případě úhrady poplatku jinému subjektu za pobyt dítěte zaměstnance v předškolním zařízení je u zaměstnance zdanitelným příjmem uhrazená částka. Odvody na pojistné na zdravotní pojištění a sociální zabezpečení - plnění osvobozené od daně se nezahrnuje do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a pojistné se z něho neodvádí. Plnění zdanitelné daní z příjmů se u zaměstnance zahrnuje do vyměřovacího základu pro pojistné Poskytování příspěvku na placené služby k hlídání dětí, popř. osob, jimž je zaměstnanec povinován svojí péčí příspěvku Na straně zaměstnavatele - náklady na příspěvky (poplatky) na hlídaní dětí, popř. jiné osoby, jimž je zaměstnanec povinován svojí péčí, může zaměstnavatel zahrnout do daňových výdajů pouze v případě, že právo na jednotlivá plnění nebo příspěvky vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisů zaměstnavatele nebo z pracovní nebo jiné smlouvy ( 24 odst. 2 písm. j) bod 5 ZDP). na straně zaměstnance - peněžní i nepeněžní příspěvky (poplatky) na úhradu nákladu za služby spojené s hlídáním dětí, popř. dalších osob, jimž je zaměstnanec povinován svojí péčí, jsou zdanitelným příjmem zaměstnance. Odvody na pojistné na zdravotní pojištění a sociální zabezpečení - hodnota příspěvku není osvobozena od daně a zahrnuje se proto do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a odvádí se z něho pojistné Stravování zaměstnanců a bývalých zaměstnanců Zaměstnavatel je povinen umožnit zaměstnancům ve všech směnách stravování. Tuto povinnost nemá vůči zaměstnancům vyslaným na pracovní cestu. V kolektivní smlouvě lze sjednat, že zaměstnavatel je povinen zaměstnancům stravování zabezpečit. To platí pro všechny zaměstnavatele. Pokud bylo v kolektivní smlouvě dohodnuto nebo stanoveno ve vnitřním předpisu, že se poskytuje zaměstnancům stravování ( 236 ZP), lze zároveň dohodnout nebo stanovit další podmínky pro vznik práva na toto stravování, výše příspěvku zaměstnavatele, bližší vymezení okruhu zaměstnanců, kterým se stravování poskytuje, organizace stravování, způsob jeho provádění a financování zaměstnavatelem (platí pro podnikatelskou sféru). Podmínky stravování pro zaměstnance organizačních složek státu a příspěvkové organizace jsou upraveny zvláštními právními předpisy, a to vyhláškou č. 430/2001 Sb., o nákladech na závodní stravování a jejich úhradě v organizačních složkách státu a státních příspěvkových organizacích a vyhláškou č. 84/2005 Sb. Tím nejsou dotčeny daňové předpisy. Bylo-li to dohodnuto v kolektivní smlouvě nebo stanoveno ve vnitřním předpisu, může být cenově zvýhodněné stravování poskytováno bývalým zaměstnancům zaměstnavatele, kteří u něj pracovali do odchodu do starobního nebo invalidního důchodu, zaměstnancům po dobu čerpání jejich dovolené, zaměstnancům po dobu jejich dočasné pracovní neschopnosti ( 236 ZP). Zaměstnavatel může zabezpečovat stravování svých zaměstnanců ve vlastním zařízení nebo zajišťovat prostřednictvím jiných subjektů. Pokud jde o formu, lze příspěvek na stravování poskytovat v nepeněžní nebo i peněžní formě. Rozsah daňových výdajů na straně zaměstnavatele závisí od způsobu zabezpečování stravování. na straně zaměstnance závisí od formy příspěvku na zvýhodněné stravování. Podle 236 zákoníku práce může zaměstnavatel poskytovat stravování zaměstnancům, pokud je to dohodnuto v kolektivní smlouvě nebo stanoveno ve vnitřním předpisu. Nemusí přitom jít jen o poskytnutí stravování aktivně pracujícím zaměstnancům, ale též bývalým zaměstnancům, kteří u něj pracovali do odchodu do důchodu, zaměstnancům po dobu čerpání jejich dovolené nebo po dobu jejich pracovní neschopnosti. Zákon o daních z příjmů rozlišuje stravování ve vlastním zařízení zaměstnavatele, kterým se rozumí i provoz vlastního stravovacího zařízení zaměstnavatele, kdy příprava a výdej jídel jsou zajištěny dodavatelsky jiným subjektem. Hodnota potravin použitých pro zajištění stravování ve vlastním stravovacím zařízení není daňovým nákladem zaměstnavatele. Pokud zaměstnavatel přispívá na stravování v cizím zařízení, je nutné sledovat minimální hranici odpracovaných hodin. Nebo může jít o stravování zajišťované prostřednictvím jiných subjektů v jiném než vlastním stravovacím zařízení zaměstnavatele, např. prostřednictvím stravenek, nebo ve vlastním zařízení pronajatém jinému provozovateli. Podle 6 odst. 9 písm. b) zákona o daních z příjmů je u zaměstnance osvobozena od daně z příjmů hodnota stravování poskytovaného zaměstnavatelem jako nepeněžní plnění ke spotřebě na pracovišti anebo v rámci závodního stravování zajišťovaného prostřednictvím jiných subjektů. Nutné tedy je, aby šlo o vztah zaměstnance a zaměstnavatele podle zákona o daních z příjmů. Tyto příjmy jsou osvobozené od daně z příjmů a nepodléhají sociálnímu a zdravotnímu pojištění. Podle ustanovení 24 odst. 2 písm. j) bodu 4 zákona o daních z příjmů lze za daňově uznatelné náklady považovat mimo jiné: náklady vynaložené na provoz vlastní závodní kuchyně, přičemž není rozhodující, zda se zde stravují též bývalí zaměstnanci v důchodu, zaměstnanci po dobu dovolené nebo nemoci. Jediný omezením je nemožnost úhrady hodnoty potravin za zaměstnance; příspěvky na stravování zajišťované prostřednictvím jiných subjektů v rámci zákonem stanoveného limitu, pokud přítomnost zaměstnance v práci během směny trvá alespoň 3 hodiny. nákladů na stravování zaměstnanců a) Stravování zabezpečované zaměstnavatelem ve vlastním zařízení nebo formou nepeněžitého příspěvku na stravování zajišťované prostřednictvím jiných subjektů Na straně zaměstnavatele - daňovým výdajem jsou výdaje vynaložené na závodní stravování zaměstnanců v rozsahu a za podmínek, které stanoví ustanovení 24 odst. 2 písm. j) bod 4 ZDP: - při zabezpečování stravování ve vlastním zařízení - jsou daňovými výdaji náklady na provoz tohoto stravovacího zařízení, kromě hodnoty potravin, nebo - při zabezpečování stravování prostřednictvím jiných subjektů jsou daňovými výdaji příspěvky na stravování, a to až do výše 55 % ceny jednoho jídla za jednu směnu, maximálně však do výše 70 % horního limitu stravného vymezeného pro zaměstnance ve státní sfé- 1718 Čornejova :00 Stránka 18 ře 7) ( 6 odst. 7 písm. a) ZDP) při trvání pracovní cesty 5 až 12 hodin. Příspěvek na stravování lze uplatnit jako daňový výdaj, pokud přítomnost zaměstnance v práci během jeho stanovené směny trvá aspoň 3 hodiny. Při směně delší než 11 hod. (včetně povinných přestávek v práci) lze do daňových výdajů zahrnout i další příspěvek. Jiné nebo vyšší výdaje na stravování nemůže zaměstnavatel do daňových výdajů zahrnout, a to ani v případě, že právo zaměstnanců na ně vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu nebo pracovní či jiné smlouvy. Na straně zaměstnance - nepeněžní příspěvky určené na stravování zaměstnance na pracovišti nebo na stravování zabezpečené zaměstnavatelem prostřednictvím jiných subjektů jsou osvobozeny od daně z příjmu ( 6 odst. 9 písm. b) ZDP). zabezpečení - nepeněžní příspěvky na stravování jsou osvobozeny od daně z příjmu fyzických osob a proto se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a pojistné se z těchto příspěvku neodvádí. b) Peněžitý příspěvek poskytovaný zaměstnavatelem zaměstnanci na stravování Na straně zaměstnavatele - peněžité příspěvky poskytované zaměstnavatelem zaměstnanci na stravování nelze zahrnout do daňových výdajů, a to ani v případě, že právo zaměstnance na takové plnění vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu nebo pracovní či jiné smlouvy. To znamená, zaměstnavatel je může hradit pouze ze sociálního fondů (FKSP), ze zisku (příjmu) po zdanění, anebo na vrub výdajů (nákladů), které nejsou daňovými výdaji. na straně zaměstnance - peněžní příspěvky poskytované zaměstnavatelem na stravování zaměstnance jsou na straně zaměstnance zdanitelným příjmem. zabezpečení - peněžní příspěvky na stravování nejsou osvobozeny od daně z příjmu fyzických osob, a proto se v plném rozsahu zahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného. 7) Část sedmá, Hlava III ZP poskytování cestovních náhrad zaměstnanci zaměstnavatele, který je státem, uzemním samosprávným celkem, státním fondem, příspěvkovou organizací, jejíž náklady na platy a odměny za pracovní pohotovost jsou plně zabezpečovány z příspěvku na provoz poskytovaného z rozpočtu zřizovatele nebo z úhrad podle zvláštních právních předpisů nebo školskou právnickou osobou zřízenou podle školského zákona. 18 c) Stravování zaměstnanců v době čerpání dovolené a po dobu jejich dočasné pracovní neschopnosti ( 236 ZP) Na straně zaměstnavatele - při poskytování zvýhodněného stravování zaměstnancům v době čerpání dovolené a po dobu jejich dočasné pracovní neschopnosti ve vlastním zařízení zaměstnavatele žádné další náklady (výdaje) na provoz těchto zařízení nevznikají. Náklady na zvýhodněné stravování poskytované prostřednictvím jiných subjektů zaměstnavatelem svým zaměstnancům v době čerpání dovolené a v době jejich dočasné pracovní neschopnosti nelze zahrnout do daňových výdajů, a to ani v případě, že právo zaměstnance na takové plnění vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu nebo pracovní či jiné smlouvy. Výdaje na zvýhodněné stravování prostřednictvím jiných subjektů může v tomto případě zaměstnavatel hradit pouze ze sociálního fondu, ze zisku (příjmu) po jeho zdanění, anebo na vrub výdajů (nákladů), které nejsou daňovými výdaji. Na straně zaměstnance - nepeněžní příspěvky na stravování poskytované zaměstnavatelem zaměstnancům v době čerpání dovolené a době dočasné pracovní neschopnosti jsou osvobozeny od daně za předpokladu, že jsou poskytovány v rámci zaměstnavatelem zavedeného systému závodního stravování. zabezpečení - nepeněžní příspěvky na zvýhodněné stravování v době dovolené a dočasné pracovní neschopnosti jsou osvobozeny od daně, a proto se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a neodvádí se z nich pojistné. d) Stravování bývalých zaměstnanců, kteří u zaměstnavatele pracovali do odchodu do starobního nebo plného invalidního důchodu Na straně zaměstnavatele - závisí od formy zabezpečování stravování: pří poskytování zvýhodněného stravování bývalým zaměstnancům ve vlastním zařízení zaměstnavatele žádné další náklady (výdaje) na stravování nevznikají, při stravování prostřednictvím jiných subjektů - příspěvky na zvýhodněné stravování bývalých zaměstnanců, kteří u zaměstnavatele pracovali do odchodu do starobního nebo plně invalidního důchodu, nelze zahrnout do daňových výdajů, a to ani v případě, že právo bývalého zaměstnance na takové plnění vyplývá z kolektivní smlouvy nebo vnitřního předpisu zaměstnavatele. Na straně bývalých zaměstnanců - nepeněžní příspěvky na závodní stravování poskytované bývalým zaměstnancům, kteří u zaměstnavatele pracovali do odchodu do starobního nebo plně invalidního důchodu, jsou osvobozeny od daně z příjmu fyzických osob. zabezpečení - nepeněžní příspěvky jsou osvobozeny od daně, a proto se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného Příspěvky na vitaminy a očkování Na straně zaměstnavatele - náklady na nákup vitaminových prostředků pro zaměstnance a náklady na očkování zaměstnanců nehrazené zdravotní pojišťovnou (proti chřipce, klíšťové encefalitidě, hepatitidě a dalším onemocnění), pokud právo na jejich poskytnutí vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu zaměstnavatele nebo pracovní nebo jiné smlouvy lze zahrnout do daňových výdajů ( 24 odst. 2 písm. j bod. 5 ZDP). na straně zaměstnance - nákup vitaminových prostředků a očkování na vrub daňových výdajů jsou u zaměstnance zdanitelným příjmem. Od daně z příjmu jsou osvobozeny pouze nepeněžní příspěvky na očkování a úhradu vitaminů poskytované zaměstnavatelem zaměstnancům z FKSP, ze sociálního fondu, ze zisku po jeho zdanění anebo na vrub nedaňových výdajů. Jako plnění zaměstnavatele zaměstnanci se posuzuje i plnění poskytnuté pro rodinné příslušníky zaměstnance ( 6 odst. 9 písm. d) ZDP). zabezpečení - nepeněžní plnění osvobozené od daně z příjmu se nezahrnuje do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a neodvádí se z něho pojistné. Nepeněžní i peněžní plnění, které není osvobozeno od daně z přijmu, se v plném rozsahu zahrnuje do vyměřovacího základu a odvádí se z něho pojistné Přechodné ubytování a příspěvky na bydlení Zákon o dani z příjmů upravuje pouze rozsah daňových výdajů hrazených zaměstnavatelem v souvislosti se zabezpečováním přechodného ubytování zaměstnanců na jiném mís-19 Čornejova :00 Stránka 19 tě, než je jejich trvalé bydliště. Pokud jde o jiné formy příspěvků (náhrad) spojených s bydlením zaměstnance, tyto nejsou v zákoně upraveny Přechodné ubytování mimo trvalé bydliště zaměstnance Na straně zaměstnavatele - daňovými výdaji jsou náklady na přechodné ubytování zaměstnance s výjimkou přechodného ubytování v rodinném domě nebo bytě, a to maximálně do výše 3500 Kč měsíčně, nejde-li o ubytování při pracovní cestě, poskytované jako nepeněžní plnění zaměstnavatelem zaměstnanci v souvislosti s výkonem práce, pokud obec přechodného ubytování není shodná s obcí, kde má zaměstnanec bydliště ( 24 odst. 2 písm. zu) ZDP). Jiné nebo vyšší výdaje, a to ani v případě, že právo zaměstnance na poskytnutí takového příspěvku vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu zaměstnavatele nebo z pracovní nebo jiné smlouvy, nelze do daňových výdajů zahrnout ( 25 odst. 1 písm. j) ZDP). Na straně zaměstnance - od daně z příjmu je osvobozena hodnota přechodného ubytování, nejde-li o ubytování při pracovní cestě, poskytovaná jako nepeněžní plnění zaměstnavatelem zaměstnancům v souvislosti s výkonem práce, pokud obec přechodného ubytování není shodná s obcí, kde má zaměstnanec bydliště ( 6 odst. 9 písm. k) ZDP). Příspěvky poskytnuté v peněžité formě jsou zdanitelným příjmem. zabezpečení - nepeněžní příspěvky na přechodné ubytování jsou osvobozeny od daně z přijmu, nezahrnují se proto do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a pojistné se z nich neodvádí. Peněžní příspěvky jsou zdanitelným příjmem a odvádí se z nich pojistné Příspěvky na bydlení zaměstnanců Na straně zaměstnavatele - zaměstnavatel může náklady vynaložené na příspěvky na bydlení zaměstnance (v rodinném domě, vlastním bytě, družstevním či pronajatém bytě) zahrnout do daňových výdajů pouze v případě, že právo zaměstnance na tento příspěvek vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu zaměstnavatele nebo z pracovní nebo jiné smlouvy ( 24 odst. 2 písm. j) bod 5. ZDP). Na straně zaměstnance - příspěvek na bydlení, a to v peněžité i nepeněžité formě - kromě nepeněžního příspěvku na přechodné ubytování ( 6 odst. 9 písm. k) ZDP), je na straně zaměstnance zdanitelný příjem. Odvody na pojistné na zdravotní pojištění a sociální zabezpečení - příspěvek na bydlení není osvobozen od daně z příjmu, a proto se v plném rozsahu zahrne do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a odvádí se z něho pojistné Příspěvky zaměstnancům na různé formy pojištění, připojištění Daňový zákon upravuje pouze rozsah daňových výdajů při poskytování příspěvku na penzijní připojištění se státním příspěvkem (zákon č. 42/1994 Sb., o penzijním připojištění se státním příspěvkem a o změnách některých zákonů souvisejících s jeho zavedením, ve znění pozdějších předpisů) a soukromé životní pojištění. Jiné typy komerčního pojištění (připojištění), např. zdravotní připojištění, pojištění pro případ způsobení škody, připojištění pro případ nemoci apod. nejsou v zákoně nijak upraveny Příspěvek na penzijní připojištění se státním příspěvkem Penzijní připojištění se státním příspěvkem upravuje zákon č. 42/1994 Sb., o penzijním připojištění se státním příspěvkem. Zaměstnavatel může poskytnout zaměstnanci příspěvek na penzijní připojištění formou částky zaslané na účet svého zaměstnance u penzijního fondu. Na straně zaměstnavatele - daňovým výdajem jsou příspěvky zaměstnavatele na penzijní připojištění se státním příspěvkem poukázané na účet jeho zaměstnance u penzijního fondu, maximálně však do výše 3 % úhrnu vyměřovacích základů zaměstnance pro pojistné na sociální zabezpečení a příspěvek na státní politiku zaměstnanosti (zákon č. 589/1992 Sb.) za zdaňovací období nebo jeho část ( 24 odst. 2 písm. zj) ZDP). Příspěvky na penzijní připojištění se státním příspěvkem nad rozsah cit. ustanovení nelze zahrnout do daňových výdajů, a to ani v případě, že právo na ně vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu, pracovní nebo jiné smlouvy ( 25 odst. 1 písm. j) ZDP). Na straně zaměstnance - od daně z příjmu je osvobozen příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění se státním příspěvkem poukázaný na účet jeho zaměstnance u penzijního fondu, maximálně však do výše 5 % vyměřovacího základu zaměstnance pro pojistné na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti ( 6 odst. 9 písm. s) ZDP). Příspěvky nad rozsah citovaného ustanovení jsou zdanitelný příjem. zabezpečení - příspěvky osvobozené od daně z příjmu se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a pojistné se z nich neodvádí. Částky, které nejsou u zaměstnance osvobozené od daně, se zahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a odvádí se z nich pojistné Příspěvek zaměstnavatele poskytovaný svým zaměstnancům na soukromé životní pojištění Na straně zaměstnavatele - pojistné, které hradí zaměstnavatel pojišťovně za zaměstnance na soukromé životní pojištění na základě pojistné smlouvy uzavřené mezi zaměstnancem jako pojistníkem a pojišťovnou, která je oprávněna k provozování pojišťovací činnosti na území České republiky podle zvláštního právního předpisu, maximálně však v úhrnu za jednoho zaměstnance do výše 8000 Kč za zdaňovací období nebo jeho část za podmínky, že ve smlouvě byla sjednána výplata pojistného plnění až po 60 kalendářních měsících a současně nejdříve v roce dosažení věku 60 let ( 24 odst. písm. zo) ZDP). Příspěvky na soukromé životní pojištění nad rámec citovaného ustanovení nelze zahrnout do daňových výdajů, a to ani v případě, že právo na ně vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu nebo pracovní či jiné smlouvy ( 25 odst. 1 písm. j) ZDP). Na straně zaměstnance - částky pojistného, které hradí zaměstnavatel pojišťovně za zaměstnance na pojištění pro případ dožití nebo pro případ smrti nebo dožití nebo na důchodové pojištění, a to i při sjednání dřívějšího plnění v případě vzniku práva na starobní důchod nebo plný invalidní důchod, nebo v případě, stane-li se zaměstnanec plně invalidním podle zákona o důchodovém pojištění, nebo v případě smrti (dále jen soukromé životní pojištění"), na základě pojistné smlouvy sjednané zaměstnancem jako pojistníkem za podmínky, že ve smlouvě byla sjednána výplata pojistného plnění až po 60 kalendářních měsících a současně nejdříve v roce dosažení 1920 Čornejova :00 Stránka 20 věku 60 let, maximálně však do výše Kč ročně od téhož zaměstnavatele. Toto platí v případech, kdy má právo na plnění z těchto pojistných smluv pojištěný zaměstnanec, a je-li pojistnou událostí smrt pojištěného, osoby určené podle 817 občanského zákoníku, kromě zaměstnavatele, který hradil pojistné ( 6 odst. 9 písm. u) ZDP). Částky nad tento rámec jsou zdanitelným příjmem. Při splnění podmínek uvedených v 6 odst. 9 písm. v) ZDP se osvobození od daně z příjmů u pojistného placeného zaměstnavatelem za zaměstnance limitované částkou Kč ročně aplikuje již v průběhu kalendářního roku při výpočtu měsíčních daňových záloh. Zjednodušeně vyjádřeno, dokud není u zaměstnance v kalendářním roce vyčerpán od daně osvobozený roční limit, pojistné se do příjmu pro výpočet daňové zálohy nezahrne, a pokud úhrn pojistného placeného od počátku roku přesáhne zmíněný limit, zahrne se do příjmu pro výpočet daňové zálohy část pojistného přesahující tento limit. U zaměstnance s více zaměstnavateli v roce platí od daně osvobozený limit Kč samostatně u každého zaměstnavatele, příp. více zaměstnavatelů. Limity pro daňové osvobození při placení příspěvků na penzijní připojištění zaměstnavatelem za zaměstnance podle 6 odst. 9 písm. s) ZDP se zjišťují měsíčně a daňové osvobození se aplikuje u zaměstnance také již při výpočtu měsíční daňové zálohy. zabezpečení - příspěvky na životní pojištění do výše osvobozené od daně z příjmu se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a neodvádí se z nich pojistné. Částky, které u zaměstnance přesahují od daně osvobozenou část, se zahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a odvádí se z nich pojistné Jiné formy soukromého komerčního pojištění (připojištění) Na straně zaměstnavatele - částky poskytnuté zaměstnavatelem svým zaměstnancům formou příspěvků (peněžních i nepeněžních) na různé druhy komerčního pojištění (připojištění) zaměstnanců může zaměstnavatel zahrnout do daňových výdajů pouze v případě, že právo zaměstnance na poskytnutí takového příspěvku vyplývá z kolektivní smlouvy, vnitřního předpisu zaměstnavatele nebo z pracovní nebo jiné smlouvy ( 24 odst. 2 písm. j bod 5) ZDP). Na straně zaměstnance - peněžní i nepeněžní příspěvky poskytnuté zaměstnavatelem zaměstnanci na různé formy komerčního pojištění (připojištění) jsou na straně zaměstnance zdanitelným příjmem (kromě soukromého životního pojištění viz bod ). Odvody pojistného na zdravotní pojištění a sociální zabezpečení - peněžní i nepeněžní příspěvky na různé formy komerčního pojištění (s výjimkou případů uvedených v 6 odst. 9 ZDP) jsou zdanitelným příjmem a zahrnují se tedy do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a odvádí se z nich pojistné Uspokojování kulturních, rekreačních a tělovýchovných potřeb a zájmů zaměstnanců a jejich rodinných příslušníků Zaměstnavatelé v souladu s ustanovením 224 ZP jsou povinni vytvářet zaměstnancům rovněž podmínky pro uspokojování kulturních, rekreačních a tělovýchovných potřeb a zájmů zaměstnanců. 20 K uspokojování kulturních, rekreačních a tělovýchovných potřeb a zájmů zaměstnanců a jejich rodinných příslušníků (dále jen zařízení k uspokojování potřeb a zájmů zaměstnanců ) může zaměstnavatel využívat: vlastní zařízení, pronajaté zařízení, nebo cizí zařízení formou nákupu rekreačních poukazů, vstupenek apod. nákladů vynaložených zaměstnavatelem v souvislosti s: a) provozem vlastního (pronajatého) zařízení k uspokojování potřeb a zájmů zaměstnanců a náklady na zakoupení rekreačních poukazů, vstupenek apod. Na straně zaměstnavatele - náklady na provoz vlastního (pronajatého) zařízení k uspokojování potřeb zaměstnanců, pokud právo na jejich využívání vyplývá z kolektivní smlouvy nebo vnitřního předpisu zaměstnavatele lze zahrnout do daňových výdajů ( 24 odst. 2 písm. j) bod 5 ZDP). Na straně zaměstnance - od daně jsou osvobozena nepeněžní plnění poskytovaná zaměstnavatelem zaměstnancům z fondu kulturních a sociálních potřeb, ze sociálního fondu, ze zisku (příjmu) po jeho zdanění anebo na vrub výdajů (nákladů), které nejsou výdaji (náklady) na dosažení, zajištění a udržení příjmů, ve formě možnosti používat rekreační, zdravotnická a vzdělávací zařízení, předškolní zařízení, závodní knihovny, tělovýchovná a sportovní zařízení nebo ve formě příspěvku na kulturní pořady a sportovní akce; jde-li však o poskytnutí rekreace včetně zájezdů, je u zaměstnance z hodnoty nepeněžního plnění od daně osvobozena v úhrnu nejvýše částka Kč za kalendářní rok. Jako plnění zaměstnavatele zaměstnanci se posuzuje i plnění poskytnuté pro rodinné příslušníky zaměstnance ( 6 odst. 9 písm. d) ZDP). To znamená, že daňový režim na straně zaměstnance závisí na dvou faktorech, které je nutné posuzovat současně, a to na: formě plnění, tj. zda bylo plnění zaměstnanci poskytnuto v peněžní nebo nepeněžní formě, zdroji financování, tj. zda výdaje na nákup poukazů, vstupenek, náklady na organizování kulturních a sportovních akcí byly zaměstnavatelem zahrnuty do daňových výdajů a nebo byly uhrazeny ze sociálního fondu (FKSP), ze zisku (příjmu) po jeho zdanění anebo na vrub výdajů (nákladů), které nejsou výdaji (náklady) na dosažení, zajištění a udržení příjmů. Od daně z příjmu fyzických osob je osvobozen pouze nepeněžní příspěvek na využívání kulturních zařízení, rekreačních a tělovýchovných zařízení hrazený zaměstnavatelem ze sociálního fondu (FKSP), ze zisku (příjmu) po jeho zdanění anebo na vrub výdajů (nákladů), které nejsou výdaji (náklady) na dosažení, zajištění a udržení příjmů. V případě rekreace (včetně zájezdů) je u zaměstnance z hodnoty nepeněžního plnění od daně osvobozena v úhrnu nejvýše částka Kč za kalendářní rok. Peněžní příspěvky, a to bez ohledu na zdroj financování, stejně tak i nepeněžní příspěvky poskytnuté na vrub daňových výdajů, jsou na straně zaměstnance zdanitelným příjmem. V případě provozu vlastního zařízení z nákladů zaměstnavatele je u zaměstnance zdanitelným příjmem cena obvyklá. Jako plnění zaměstnavatele zaměstnanci se posuzuje i plnění poskytnuté rodinným příslušníkům zaměstnance. zabezpečení - nepeněžní plnění osvobozená od daně z příjmu se nezahrnují do vyměřovacího základu pro odvod pojistného a neodvádí se z nich pojistné. Peněžní příspěvky jsou zdanitelným příjmem a odvádí se z nich pojistné. Zobrazit více
ČMKOS Výdaje na pracovní a sociální podmínky zaměstnanců a jejich posuzování z hlediska daní z příjmů a pojistného dle právních předpisů aktualizace pro rok 2015 Obsah Úvod (str. 3 7) Změny v zákoně o Více snahou zaměstnavatele je udržet si schopné zaměstnance motivace mzdou je sice účinná, ale je drahá jak pro zaměstnavatele, tak pro zaměstnance můžeme
Zaměstnanecké benefity - konkrétní možnosti zaměstnavatele RNDr. Ivan BRYCHTA snahou zaměstnavatele je udržet si schopné zaměstnance motivace mzdou je sice účinná, ale je drahá jak pro zaměstnavatele, Více ZÁKON DANI Z PŘÍJMŮ. č. 586/1992 Sb. Jak na podnikání? ZÁKLADY ÚČETNICTVÍ III. - Daň z příjmu. POČÍTAČOVÁ SLUŽBA s.r.o., Stupkova 413/1a, Olomouc
Projekt reg. č.: CZ.1.04/3.4.04/88.00372 je financován z prostředků ESF prostřednictvím OP LZZ a státního rozpočtu ZÁKON ČR, název projektu: PODNIKATELSKÝ MINIINKUBÁTOR. O DANI Z PŘÍJMŮ č. 586/1992 Sb. Více JIHOČESKÁ UNIVERZITA V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH
JIHOČESKÁ UNIVERZITA V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH Ekonomická fakulta BAKALÁŘSKÁ PRÁCE 2013 Klára Sladká JIHOČESKÁ UNIVERZITA V ČESKÝCH BUDĚJOVICÍCH Ekonomická fakulta Katedra účetnictví a financí Studijní program: Více Daň z příjmů ze závislé činnosti. Olomouc 24. 1. 2013 Milan LOŠŤÁK
2013 Daň z příjmů ze závislé činnosti Olomouc 24. 1. 2013 Milan LOŠŤÁK Přehled legislativy, předpisy, literatura Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů ( již více než 100 změn) Zákon č. 280/2009 Sb., Více rok se s rokem sešel a je mi ctí uvést do světa již naše třetí vydání Průvodce mzdovou problematikou rok 2015.
KOLEKTIVNÍ SMLOUVA VYŠŠÍHO STUPNĚ Zaměstnavatelské svazy: 1. Zemědělský svaz České republiky zastoupený předsedou Ing. Martinem Pýchou 2. Českomoravský svaz zemědělských podnikatelů zastoupený předsedou Více KOLEKTIVNÍ SMLOUVA NA ROK 2015
KOLEKTIVNÍ SMLOUVA NA ROK 2015 LASSELSBERGER, s.r.o., IČ 25238078, 320 00 Plzeň-Jižní Předměstí, Adelova 2549/1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Plzni, spis. zn. C/22719, zastoupená: Více 5xx ÚČTOVÁ TŘÍDA 5. I. Charakteristika. II. Účtové skupiny. 50x Spotřebované nákupy. Účetní souvztažnosti v kostce 2011 OBSAHOVÉ VYMEZENÍ ÚČTŮ
Ukázka z části ÚČTOVÁ TŘÍDA 5 I. Charakteristika Náklad je v nejobecnějším vyjádření účelné a účelové vynaložení prostředků a práce ve vztahu k určitým výkonům. Náklad tedy znamená účelový úbytek prostředků Více Časopis pro uživatele programů ZEIS
Časopis pro uživatele programů ZEIS OBSAH 1. MZDY 1 1.1. Zákoník práce 1 1.1.1. Technická novela zákoníku práce 1 1.1.2. Zvýšení redukčních hranic pro náhradu při pracovní neschopnosti 2 1.2. Zákon o zaměstnanosti Více Kolektivní smlouva vyššího stupně
Kolektivní smlouva vyššího stupně uzavřená mezi: Českomoravským odborovým svazem pohostinství, hotelů a cestovního ruchu Nám. W. Churchilla 2, 113 59 Praha 3 zastoupeným předsedkyní PhDr. Dagmar Gavlasovou Více SBÍRKA ZÁKONŮ. Ročník 2008 ČESKÁ REPUBLIKA. Částka 62 Rozeslána dne 3. června 2008 Cena Kč 111, O B S A H :
Ročník 2008 SBÍRKA ZÁKONŮ ČESKÁ REPUBLIKA Částka 62 Rozeslána dne 3. června 2008 Cena Kč 111, O B S A H : 193. Úplné znění zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, jak vyplývá z pozdějších změn Strana Více PUBLIKACE Finanční řízení projektů Manuál projektového manažera
PUBLIKACE Finanční řízení projektů Manuál projektového manažera Kolektiv autorů 2012 Publikace vznikla v rámci projektu Operačního programu Vzdělávání pro konkurenceschopnost pod názvem Řízení financí Více Text úpln. zn. předpisu č. 586/1992 Sb. (4121/2002 Sb.p), s úč. 8.2.2002. Neoficiální úplné znění zákona. ze dne 20.
Text úpln. zn. předpisu č. 586/1992 Sb. (4121/2002 Sb.p), s úč. 8.2.2002 586 Neoficiální úplné znění zákona ze dne 20. listopadu 1992 č. 586/1992 Sb.; o daních z příjmů; ve znění zákona č. 35/1993 Sb. Více ZÁPADOČESKÁ UNIVERZITA V PLZNI FAKULTA EKONOMICKÁ
ZÁPADOČESKÁ UNIVERZITA V PLZNI FAKULTA EKONOMICKÁ Bakalářská práce Účetní a daňové dopady zaměstnaneckých benefitů ve vybrané organizaci Accounting and tax implications of employee benefits on a selected Více Analýza mezd ve firmě Česká zbrojovka a. s. Uherský Brod. Radmila Halová
Analýza mezd ve firmě Česká zbrojovka a. s. Uherský Brod Radmila Halová Bakalářská práce 2014 ABSTRAKT Bakalářská práce se zabývá analýzou mezd ve společnosti Česká zbrojovka a.s. Uherský Brod při Více Kolektivní smlouva. Vyšší odborná škola a Střední průmyslová škola, Žďár nad Sázavou, Studentská 1. Kolektivní smlouva
Strana 1 / 15 na rok 2013 Strana 2 / 15 uzavřená mezi: Vyšší odbornou školou a Střední průmyslovou školou, Studentská 1, 591 01 Žďár nad Sázavou zastoupenou zástupcem ředitelem Ing. Jaroslavem Kletečkou Více Zákon o daních z příjmů Zákon č. 586/1992 Sb. ČR, o daních z příjmů ve znění pozdějších předpisů
Systém ASPI - stav k 4.9.2013 do částky 104/2013 Sb. a 36/2013 Sb.m.s. 586/1992 Sb. - o daních z příjmů - poslední stav textu nabývá účinnost až od 1. 1.2016 586/1992 Sb. ZÁKON České národní rady ze dne Více KOLEKTIVNÍ SMLOUVA. v platném znění od 1. 1. 2013. uzavřená mezi smluvními stranami
KOLEKTIVNÍ SMLOUVA v platném znění od 1. 1. 2013 uzavřená mezi smluvními stranami Pražská teplárenská a.s. (dále jen zaměstnavatel) zastoupená Ing. Ladislavem Moravcem, generálním ředitelem a základními Více ~ 1 ~ DAŇ Z PŘÍJMU FYZICKÝCH OSOB ZE ZÁVISLÉ ČINNOSTI A FUNKČNÍHO POŽITKU:
~ 1 ~ DAŇ Z PŘÍJMU FYZICKÝCH OSOB ZE ZÁVISLÉ ČINNOSTI A FUNKČNÍHO POŽITKU: První díl video semináře se bude zabývat problematikou příjmů, které jsou předmětem zdanění, především pak rozdělením těchto příjmů Více 586/1992 Sb. ZÁKON České národní rady
Systém ASPI - stav k 7.1.2008 do částky 119/2007 Sb. a 49/2007 Sb.m.s. Obsah a text 586/1992 Sb. - poslední stav textu nabývá účinnost až od 1. 1.2011 586/1992 Sb. ZÁKON České národní rady ze dne 20. listopadu Více Připravujeme do příštího věstníku Zákon o stabilizaci veřejných rozpočtů
ÚČETNICTVÍ DANĚ OBCHODNÍ ZÁKONÍK Věstník Oswald 2 Vydává Oswald a.s. V Olomouci dne 10. října 2007 18 stran 2007 Dnes na téma: Pokyn D-300 k zákonu o daních z příjmu Ministerstvo financí ČR zveřejnilo Více Kolektivní smlouva České pošty, s. p. na léta 2011-2013 (dále jen KS, kolektivní smlouva nebo smlouva)
Česká pošta, s.p. Kolektivní smlouva České pošty, s. p. na léta 2011-2013 (dále jen KS, kolektivní smlouva nebo smlouva) uzavřená mezi: se sídlem Praha 1, Politických vězňů 909/4, PSČ 225 99 jejímž jménem Více ZÁPADOČESKÁ UNIVERZITA V PLZNI FAKULTA EKONOMICKÁ
ZÁPADOČESKÁ UNIVERZITA V PLZNI FAKULTA EKONOMICKÁ Bakalářská práce Srovnání českého a německého mzdového účetnictví Comparison of Czech and German Wages Accounting Jana Hosteková Plzeň 2012 Čestné prohlášení Více 586/1992 Sb. ZÁKON. České národní rady
Systém ASPI - stav k 2.7.2014 do částky 51/2014 Sb. a 14/2014 Sb.m.s. 586/1992 Sb. - o daních z příjmů - poslední stav textu nabývá účinnost až od 1. 1.2016 586/1992 Sb. ZÁKON České národní rady ze dne Více KOLEKTIVNÍ SMLOUVA NA ROK 2010
KOLEKTIVNÍ SMLOUVA NA ROK 2010 Česká republika - Ministerstvo průmyslu a obchodu, organizační složka státu se sídlem Na Františku 32, 110 15 Praha 1, zastoupená ministrem průmyslu a obchodu Ing. Vladimírem Více 2016 © DocPlayer.cz Ochrana osobních údajů | Podmínky obsluhování | Kontaktní formulář