Source: https://meinbdp.de/pages/viewpage.action?pageId=67142596
Timestamp: 2019-11-15 13:12:11
Document Index: 176049291

Matched Legal Cases: ['§72', '§72', '§30', '§72', '§12', '§72', '§72', '§72', '§72']

Führungszeugnisse dokumentieren - Mitgliederverwaltung Hilfe - meinBdP
Created by Sebastian Köngeter (Guschtl), last modified on 29. Oct 2019
In einigen Bundesländern, Land- und Stadtkreisen bestehen Vereinbarungen mit den Jugendämtern, die auf Basis des 8. Sozialgesetzbuch §72a (kurz: SGB VIII §72a) die Träger der freien Jugendhilfe dazu verpflichten, sich vor der Betrauung einer Person mit bestimmten Tätigkeiten in der Jugendarbeit ein sogenanntes erweitertes Führungszeugnis vorlegen zu lassen und diese Einsichtnahme zu dokumentieren. Die genauen Regelungen, ob und gegebenenfalls wer ein Führungszeugnis vorzulegen hat, sind in den einzelnen Bundesländern unterschiedlich, teilweise gibt es sogar innerhalb der Bundesländer Unterschiede zwischen den einzelnen Jugendämtern auf kommunaler Ebene.
Die Dokumentation der Führungszeugnisse in der Mitgliederverwaltung ist optional, jeder Landesverband entscheidet selbst, ob er diese Funktion nutzen möchte.
Derzeit sind folgende Regelungen in der Mitgliederverwaltung implementiert:
Hessen Möglich Ja Landesverband
Umfang der Antragsunterlagen
Die Antragsunterlagen bestehen aus zwei Anschreiben:
Antrag auf Erteilung des erweiterten Führungszeugnisses zur Vorlage bei der zuständigen Behörde: Zur Beantragung eines erweiterten Führungszeugnisses ist nach §30a BZRG eine Bestätigung erforderlich, dass eine Tätigkeit in der Jugendarbeit ausgeübt und ein Führungszeugnis nach SGB VIII §72a benötigt wird. Darüber hinaus besteht in diesem Fall die Möglichkeit eine Gebührenbefreiung unter Berufung auf §12 JVKostO zu beantragen.
Rücksendeschreiben an den Verband: Dieses Schreiben wird automatisch an die Stelle adressiert, welche für die Einsichtnahme des Führungszeugnisses des jeweiligen Mitglieds zuständig ist (siehe unten). Es beinhaltet die Genehmigung, das Führungszeugnis nach der Einsichtnahme zu vernichten und die betroffenen Ebenen über etwaige Eintragungen nach SGB VIII §72a zu informieren.
Abruf der Antragsunterlagen
Die Antragsunterlagen können im Bereich Mitgliederverwaltung über das Kontextmenü (rechter Mausklick auf das Mitglied) oder den Button Weitere Funktionen jeweils unter dem Menüpunkt Antragsunterlagen SGB VIII Führungszeugnis abgerufen werden:
Der Inhalt der Antragsunterlagen ist bundesweit einheitlich vorgegeben.
Die Empfänger-Adresse des Rücksendeschreibens setzt sich aus der Versandanschrift der für die Erfassung zuständigen Untergliederung (s.u.) und einem Adresszusatz zusammen. Der Adresszusatz ist optional und wird in den Gruppierungsdaten im Feld „Adresszusatz SGB VIII FZ“ definiert.
Reicht ein Mitglied ein erweitertes Führungszeugnis bei der zuständigen Stelle (Stamm/Landesverband) ein, so wird dort das Führungszeugnis auf die in §72a SGB VIII genannten Eintragungen geprüft. Enthält das Führungszeugnis keine Eintragungen oder nur Eintragungen, die sich nicht auf die in §72a SGB VIII genannten Straftaten beziehen, so wird die Einsichtnahme in der MItgliederverwaltung dokumentiert.
Hierzu wird über das Kontextmenü des Mitglieds oder den Button Weitere Funktionen die Funktion SGB VIII-Bescheinigung erstellen aufgerufen:
Im folgenden Dialog muss nun bestätigt werden, dass das Führungszeugnis keine Eintragungen im Sinne des §72a SGB VIII enthält, und das Datum der Ausstellung des Führungszeugnisses erfasst werden:
Abrufen der Bescheinigung
Der Autor ist dabei die Person, welche die Einsichtnahme des Führungszeugnisses in der Mitgliederverwaltung dokumentiert hat. Unter Download kann eine Bescheinigung über die Einsichtnahme im PDF-Format abgerufen werden.
Dieses PDF kann beispielsweise an Personen weitergegeben werden, die selbst keinen Zugriff auf das Mitglied in der Mitgliederverwaltung haben, sich aber in ihrer Funktion davon überzeugen müssen, dass das Mitglied ein Führungszeugnis vorgelegt hat (z.B. Kursleitungen, Stammesführungen anderer Stämme, in denen eine Gruppenleiteraufgabe übernommen werden soll).
Verifizieren der Bescheinigung
{"serverDuration": 110, "requestCorrelationId": "b3b489896c1eff62"}