Source: https://bong-apotheke.de/datenschutz/
Timestamp: 2018-10-22 12:16:55
Document Index: 187573150

Matched Legal Cases: ['§ 12', '§ 13', '§ 7', '§ 22', '§ 19', '§ 22', '§ 18', '§ 73', '§ 22', '§ 3', '§ 147', '§ 14', '§ 28', '§ 147', '§ 17', '§ 14', '§ 22', '§ 17', '§300']

Personenbezogene Daten („Daten“) sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Auch pseudonyme Daten, die wir Ihnen nicht direkt, z.B. über einen Namen oder eine E-Mail-Adresse zuordnen können, sind personenbezogene Daten. Die Sicherheit Ihrer Daten ist uns wichtig. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen (z.B. Anti-Schad-Software Programme, Firewall, Zugangskontrollen, Zugriffsberechtigungen, Alarmanalage, Wachschutz, Mitarbeiterschulungen, bauliche Maßnahmen wie Safe etc.), um die Daten zu sichern und zu schützen. Dennoch können wir für die Offenlegung Ihrer Daten aufgrund von Fehlern bei der Datenübertragung oder unberechtigtem Zugriff durch Dritte keine Haftung übernehmen. Dies gilt insbesondere bei der Verwendung von nicht gesicherten Email-Services.
Personenbezogen Daten werden in der Bong Apotheke nur verarbeitet und gespeichert, wenn es unbedingt erforderlich ist, oder für den Kunden mit vorheriger schriftlicher Einwilligung ein erweitertes Serviceangebot darstellt. Dabei werden alle nötigen Vorkehrungen getroffen, um die Daten Sicher zu verwahren.
Jeder Kunde wird beim Betreten auf eine Videoüberwachung und dem Vorhandensein des Rezeptscann hingewiesen. Die Videoüberwachungsanlage ist eine übliche Maßnahme zur Verhinderung von Straftaten. Die Videoüberwachung und der Rezeptscann erfolgen gemäß Datenschutzbestimmungen. Genauere Informationen können jederzeit in der Apotheke eingesehen werden, oder beim Datenschutzbeauftragten der Bong Apotheke angefragt werden.
Datenschutzbeauftragter der Bong Apotheke:
WINAPO®64 ist die Software der Lauer-Fischer GmbH Vertriebsniederlassung Berlin (Gradestraße 44, 12347 Berlin), die in der Bong Apotheke eingesetzt wird, um die Versorgung mit Arzneimitteln, Beratung und Information zu gewährleisten und unterstützt die Apotheke bei den apothekenüblichen Prozessen, wie z.B. Warenbeschaffung und Rechnungsstellung. Personenbezogene Daten werden erfasst, wenn der Kunde dazu eingewilligt hat, oder wenn diese zur Abwicklung eines Verkaufsvorgangs benötigt werden oder es eine gesetzliche Vorschrift gibt, diese zu erfassen.
Erfassung personenbezogener Daten durch Einwilligung:
Rückfragen Medikation mit behandelnden Arzt
Lieferservice ohne Kundenkarte
Direktabrechnung mit privaten Krankenkassen
Bestellung von personenbezogenen Arzneimitteln, z.B. Allergielösungen
Bestellung von Kompressionsstrümpfen
Krankenkassen: Genehmigungsanträge
Erfassung personenbezogener Daten durch gesetzliche Vorschriften:
BtM-Rezept (Teil I) nach § 12 Abs. 4 BtMV: Aufbewahrung über 3 Jahre
Patientenkartei Substitutionsmitteleinnahme nach § 13 Abs. 1 BtMVV: Aufbewahrung über 3 Jahre
Protokolle Rezeptur nach § 7 ApBetrO, § 22 Abs. 1 ApBetrO: Aufbewahrung mind. bis 1 Jahr nach Ablauf des Verfallsdatums, wenigstens 5 Jahre
Erwerb und Abgabe von verschreibungspflichtigen Tierarzneimitteln nach § 19 ApBetrO, § 22 Abs. 1 ApBetrO, mind. bis 1 Jahr nach Ablauf des Verfallsdatums, wenigstens 5 Jahre
Einfuhr und Abgabe von Importarzneimitteln (Einzelimporte), § 18 ApBetrO, Arzneimittelimport nach § 73 Abs. 3 AMG, § 22 Abs. 1 ApBetrO: Aufbewahrung mind. bis 1 Jahr nach Ablauf des Verfallsdatums, wenigstens 5 Jahre
Gefahrstoffabgabe nach § 3 Abs. 3 ChemVerbotsV: Aufbewahrung mind. 5 Jahre
Buchhalterisches (z.B. Rechnungen) nach § 147 Abs. 2 i. V. m. Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a A0, § 14b Abs. 1 UstG: Aufbewahrung 10 Jahre
Alkoholverwendungsbuch für steuerfreien Alkohol nach § 28 BrStV, § 147 AO: Aufbewahrung 10 Jahre
Erwerb und Abgabe von Blutzubereitungen, Sera aus menschlichem Blut und Zubereitungen aus anderen Stoffen menschlicher Herkunft sowie von gentechnisch hergestellten Plasma-proteinen zur Behandlung von Hämostase Störungen nach § 17 Abs. 6a ApBetrO, § 14 Abs. 3 TFG, § 22 Abs. 4 ApBetrO: Aufbewahrung mind. 30 Jahre
T-Rezepte nach § 17 Abs. 2b und 6b ApBetrO: Aufbewahrung 1 Jahr nach Ablauf des Verfallsdatums, wenigstens 5 Jahr
Abkürzungsverzeichnis der Vorschriften für Dokumentationen:
Apothekenbetriebsordnung (ApBetrO), Arzneimittelgesetz (AMG), Apothekengesetz (ApoG), Betäubungsmittelgesetz (BtMG), Betäubungsmittelverschreibungsverordnung (BtMVV), Betäubungsmittelbinnenhandelsverordnung (BtMBinHV), Transfusionsgesetz (TFG), Chemikalien-Verbotsverordnung (ChemVerbotsV), Kosmetikverordnung (KosmetikV), Branntweinsteuerverordnung (BrStV), Medizinproduktebetreiberverordnung (MPBetreibV), Medizinprodukte-Sicherheitsplanverordnung (MPSV), Medizinprodukte-Verordnung (MPV), Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
Zugriff auf die sensiblen personenbezogenen Daten haben nur die Mitarbeiter der Bong Apotheke gemäß Zugriffsberechtigungen. Das pharmazeutische Personal unterliegt dabei der Schweigepflicht. Die Daten werden für die eingewilligten Prozesse, den Verkaufsvorgang oder bei gesetzlicher Bestimmung auf dem System in der Apotheke gespeichert. Dabei werden die Daten nur auf dem gesicherten Server gespeichert. Datensicherungen werden in einem Safe gelagert. Die Daten werden vertraulich behandelt und unterliegen dem Datenschutz.
Personenbezogene Daten werden an Dienstleister weitergeleitet, aber nur soweit diese für die Bearbeitung von Apotheken-Dienstleistungen notwendig sind:
Abrechnungsstelle für Rezepte nach §300 Abs. 2 SGB V: AvP Deutschland GmbH, Grafenberger Allee 368, 40235 Düsseldorf
Versand von Rechnungen und Paketen an die Post
Andere Zwecke bedürfen einer vorherigen Einwilligung.
Jederzeit können Auskünfte über gespeicherte personenbezogene Daten in der Apotheke gegeben werden. Sollten Fragen zur Speicherung oder Sicherheit der Daten auftreten, kann sich jede Person an den Datenschutzbeauftragten der Apotheke wenden.
Als Kunde hat man das Recht auf Auskunft zu den gespeicherten Daten, Mitnahme dieser Daten sowie ggf. Rechte auf Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch oder Löschung dieser Daten. Bei den Löschanfragen ist die Apotheke jedoch gesetzlich verpflichtet, die geltenden Aufbewahrungsfristen zu beachten (Siehe oben).
Bei der erteilten Einwilligung hat man das Recht, diese jederzeit mit der Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Wenn man als Kunde nicht einwilligt oder die Einwilligung widerruft, entstehen keine Nachteile, außer, dass gewisse Serviceleistungen der Apotheke nicht mehr genutzt werden können. Darüber hinaus hat man das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn man der Meinung ist, dass die Apotheke die personenbezogenen Daten nicht richtig verarbeitet.
Telefon: 030 / 13 88 90