Source: https://var2.org/datenschutz.html
Timestamp: 2019-06-18 05:26:17
Document Index: 335233023

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 7', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 7', 'Art. 6', '§ 7', 'Art. 6', '§ 7', '§ 257', '§ 147', 'Art. 21', '§ 7', 'Art. 46', 'Art. 17', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 89', 'Art. 16', 'Art. 18', 'Art. 6', '§ 14']

Datenschutz | VAR² 2019 | VRCP | WZMU | Maschinenbau | TU Chemnitz
VAR² 2019 - Realität erweitern
VAR² 2019
Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts und des Datenschutzrechts der Europäischen Union (EU) verarbeitet. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie neben den Verarbeitungszwecken, Empfängern, Rechtsgrundlagen, Speicherfristen auch über Ihre Rechte und den Verantwortlichen für Ihre Datenverarbeitung. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf die Konferenz VAR² und ihre Website (http://www.var2.org).
Web: www.tu-chemnitz.de/verwaltung/dsb/
Die technische Umsetzung der Webseite erfolgt durch das Universitätsrechenzentrum (URZ) der Technischen Universität Chemnitz, welches über folgende E-Mailadresse zu erreichen ist: webmaster@tu-chemnitz.de.
Es findet keine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen statt. Grundlage der Datenverarbeitung bildet Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) und f) DSGVO.
Einige Cookies sind „Session-Cookies“. Solche Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung von selbst gelöscht. Hingegen bleiben andere Cookies auf Ihrem Endgerät bestehen, bis Sie diese selbst löschen. Solche Cookies helfen uns, Sie bei Rückkehr auf unserer Website wiederzuerkennen. Mit einem modernen Webbrowser können Sie das Setzen von Cookies überwachen, einschränken oder unterbinden. Viele Webbrowser lassen sich so konfigurieren, dass Cookies mit dem Schließen des Programms von selbst gelöscht werden. Die Deaktivierung von Cookies kann eine eingeschränkte Funktionalität unserer Website zur Folge haben.
Das Setzen von Cookies, die zur Ausübung elektronischer Kommunikationsvorgänge oder der Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. Spracheinstellung, Anmeldestatus) notwendig sind, erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und reibungslosen Bereitstellung unserer Dienste. Sofern die Setzung anderer Cookies (z. B. für Analyse-Funktionen) erfolgt, wird dies in ergänzenden Datenschutzerklärungen separat behandelt.
IV. Datenverarbeitung für die Organisation der Konferenz
Wenn Sie uns vor Anmeldung per E-Mail, über ein Kontaktformular etc. eine Anfrage stellen, verarbeiten wir die auf diesem Weg erhaltenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und beantworten z.B. Ihre Fragen zur Anreise.
Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Bei einer Teilnahme gelten die Regelungen aus dem folgenden Absatz, andernfalls werden die Daten nach Ablauf der Konferenz gelöscht.
Teilnahme als Besucher, Referent oder Aussteller
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, sind für die Anmeldung bzw. Durchführung der Konferenz VAR² erforderlich. Ohne die Mitteilung dieser Daten kann keine Registrierung bzw. Rechnungslegung (Aussteller) erfolgen. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt also zum Zwecke der Vertragserfüllung. Die Verarbeitung Ihrer Daten kann dabei in einem Customer Relationsship Management (CRM) System erfolgen.
Die Registrierung als Besucher erfolgt über ein Webformular auf unserer Website http://www.var2.org. Dabei werden folgende Daten erhoben:
Teilnahme an Mittagessen und Abendveranstaltung
Diese Daten werden ebenfalls von Ausstellern und möglichen Referenten erhoben. In diesen Fällen werden die Daten durch entsprechende PDF-Formulare oder E-mail Kontakt erhoben.
Für die Teilnehmer der Konferenz wird ein Teilnehmerverzeichnis erstellt. Mit der Annahme dieser Datenschutzerklärung gestatten Sie, dass wir Sie mit Vornamen, Nachnamen und zugehöriger Organisation in dieser Liste aufführen.
Darüber hinausgehend verwenden wir Ihre elektronische Postadresse (E-Mailadresse) für Direktwerbung der Professur für Werkzeugmaschinen und Umformtechnik, Prof. Dr. Matthias Putz, Technische Universität Chemnitz nach § 7 Abs. 3 UWG. Demnach ist es zulässig Ihre elektronische Postadresse (E-Mailadresse) für Direktwerbung zu verwenden, wenn wir im Zusammenhang mit dem Verkauf einer Ware oder Dienstleistung von Ihnen Ihre elektronische Postadresse (E-Mailadresse) erhalten haben, wir die Adresse ausschließlich zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen verwendet, Sie der Verwendung nicht widersprochen haben und Sie bei Erhebung der Adresse (Ausfüllen des Anmeldebogens) und bei jeder Verwendung klar und deutlich darauf hingewiesen werden, dass Sie der Verwendung jederzeit widersprechen können, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten grundsätzlich die Einwilligung des Nutzers gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Ausgenommen ist eine Datenverarbeitung für Direktwerbung nach § 7 Abs. 3 UWG, wobei sich insoweit die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO ergibt und zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Anmeldung, d.h. insbesondere zur Organisation/Planung der Veranstaltung.
Sofern Sie der Verwendung der Daten für Direktwerbung im Sinne des § 7 Abs. 3 UWG der Professur für Werkzeugmaschinen und Umformtechnik, Prof. Dr. Matthias Putz, Technische Universität Chemnitz, nicht widersprochen haben, werden Ihre Daten auch für diesen Zweck verwendet. Unser Interesse an Direktwerbung stellt zugleich unser berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO dar (vgl. 47. Erwägungsgrund der DSGVO) dar. Ein Widerspruch gegen die Datenverarbeitung für Direktwerbung ist jederzeit möglich.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für das Erreichen des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Veranstaltung beendet ist bzw. im Fall von § 7 Abs. 3 UWG wenn Sie der Datenverarbeitung zur Direktwerbung widersprochen haben.
Die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Daten bewahren wir für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf, regelmäßig zehn Jahre (vgl. § 257 HGB, § 147 AO). Die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald die Maßnahmen durchgeführt wurden und es erkennbar nicht zu einem Vertragsschluss kommt
Sofern die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Veranstaltungsanmeldung über unser Anmeldeformular auf einer Einwilligung beruht, so ist diese freiwillig und kann jederzeit widerrufen werden. Um Ihren Widerruf auszuüben, senden Sie uns bitte eine E-Mail mit dem Betreff „Widerruf Anmeldekontakt“ an die untenstehende E-Mailadresse. Durch den Widerruf der Einwilligung und der damit erfolgten Löschung aller in die Eingabemaske eingetragenen (personenbezogenen) Daten, die im Zuge der Anmeldung gespeichert wurden, wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung jedoch nicht berührt.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen (Art. 21 DSGVO, § 7 Abs. 3 UWG). Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet. Sie wurden ausdrücklich und spätestens zum Zeitpunkt der ersten Kommunikation mit Ihnen auf das soeben benannte Widerspruchsrecht in einer verständlichen und von anderen Informationen getrennten Form hingewiesen. Nähere Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht finden Sie untenstehend.
Während der Konferenz VAR² werden fotografische Aufnahmen erstellt, die vollständige oder teilweise Abbildungen Ihrer Person enthalten können (im Folgenden nur „Fotos“). Diese Fotos dienen der Außendarstellung der VAR². Unter Außendarstellung zu verstehen sind öffentlich zugängliche Inhalte jeglicher Art, die auf die aktuelle bzw. kommende VAR² Bezug nehmen.
Die Fotos werden, bis auf Widerruf durch Sie, auf unbegrenzte Dauer gespeichert.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO, so dass Ihnen folgende Rechte gegenüber der Professur für Werkzeugmaschinen und Umformtechnik, Prof. Dr. Matthias Putz, Technische Universität Chemnitz (Verantwortlichen) zustehen:
wenn die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen, das heißt der betroffenen Person erhoben werden, alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten;
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt (vgl. zuvor Nr. 3), so haben Sie als betroffene Person zudem das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Löschungspflicht, Art. 17 DSGVO („Recht auf Vergessenwerden“) Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden. Der Verantwortliche ist außerdem verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 a) DSGVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DSGVO, soweit das oben genannte „Recht auf Vergessenwerden“ (vgl. unter Abschnitt a)) voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder
Der Verantwortliche ist Ihnen gegenüber verpflichtet allen Empfängern, denen Ihre personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, 17 Abs. 1 und Art. 18 DSGVO mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Der Verantwortliche unterrichtet die betroffene Person über diese Empfänger, wenn die betroffene Person dies verlangt.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie dem Verantwortlichen bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (u.a. pdf, csv) zu erhalten. Außerdem haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) (öffentliches Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt) oder f) DSGVO (berechtigter Interessen) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Hinsichtlich der oben in Nr. 1 und Nr. 3 genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie Ihre berechtigten Interessen zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Zuständige Aufsichtsbehörde in Sachsen ist gem. §§ 14 ff. SächsDSDG:
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Januar 2019. Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern/zu aktualisieren. Eine gesonderte Zustimmung/Einwilligung Ihrerseits ist hierfür gesetzlich grundsätzlich nicht vorgesehen. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.var2.org/datenschutz.html von Ihnen abgerufen, ausgedruckt und gespeichert werden.
Sollten Sie Fragen bezüglich der Datenschutzerklärung der Professur für Werkzeugmaschinen und Umformtechnik, Prof. Dr. Matthias Putz, Technische Universität Chemnitz haben oder von den Ihnen gewährten Rechten Gebrauch machen wollen, wenden Sie sich bitte via E-Mail (info@var2.org) an uns.
https://var2.org/datenschutz.html
Eckhart Wittstock, 30. Januar 2019