Source: https://www.staat-digital.de/de/imprint
Timestamp: 2019-05-22 01:32:59
Document Index: 197451246

Matched Legal Cases: ['Art. 15', 'Art. 17', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 88', 'Art. 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

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In dieser Datenschutz-Erklärung beschreiben wir, wie wir Daten über Sie (personenbezogene Daten) verarbeiten. Es ist uns wichtig, Ihre Privatsphäre zu schützen und lediglich die notwendigen Daten über Sie zu verarbeiten.
Sie haben folgende Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber uns:
Auskunft, der zu Ihnen gespeicherten Daten bei uns (Art. 15 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten, falls rechtlich zulässig (Art. 17 DSGVO)
Erhalt der Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben in einem maschinenlesbaren Format (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen das Verarbeiten Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)
Wir erfassen statistische Daten über die Nutzung und Funktionsfähigkeit unserer Webseite, um die Verwendung unseres Webauftritts nachvollziehen zu können und entsprechend an Ihre Bedürfnisse anpassen zu können. Die Rechtsgrundlage für die statistische Auswertung Ihrer Webseiten-Besuche ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Mit beiden Webstatistik-Tools verarbeiten wir die IP-Adresse beim Aufruf unserer Webseiten. Ebenfalls beide Webstatistik-Tools speichern nicht die vollständige IP-Adresse. Anhand der gekürzten IP-Adresse können wir allgemeine Rückschlüsse ziehen (z.B. Ihr Internet-Provider, grobe geographische Zuordnung). Eine Zuordnung zu Ihnen ist nicht mehr möglich, sodass wir keine Informationen speichern, die auf Sie zurückgeführt werden können.
Google Analytics ist so konfiguriert, dass Ihre IP-Adresse durch Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.
Wenn Sie möchten, können Sie die statistische Auswertung Ihres Besuchs von unseren Webseiten deaktivieren:
Wir verwenden auf unseren Webseiten das Twitter-Widget und eingebettete Youtube-Videos. Dies führt dazu, dass Sie beim Surfen auf unseren Webseiten Daten an Youtube und Twitter senden und möglicherweise durch diese beiden Anbieter getrackt werden. Für die Datenschutz-Erklärung von Youtube, bitte diesem Link folgen. Und die Datenschutz-Erklärung für Twitter finden Sie unter diesem Link.
Wenn Sie sich für einen Job bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Daten, um zu entscheiden, ob wir Sie einstellen. Wir verarbeiten ausschließlich die personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihren Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen. Die Rechtsgrundlage für Verarbeitung Ihrer Bewerber-Daten ist Art. 88 DSGVO in Verbindung mit Art. 26 BDSG.
Für das Verwalten Ihrer Bewerbung verwenden wir das Bewerber-Portal Umantis. Sie können Ihre Bewerbung entweder direkt in Umantis hochladen über die Links bei den Stellenbeschreibungen bzw. über die Initiativ-Bewerbungslinks. Wir empfehlen Ihnen, Umantis zu verwenden, da Ihre Daten so über eine verschlüsselte Verbindung übertragen werden. Sie können uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail an job@aperto.com senden. Auch wenn Sie sich per E-Mail bewerben, werden Ihre Daten mithilfe von Umantis verwaltet.
Sie können Fragen zu uns, der Stelle und dem Bewerbungsprozess an unsere Personalabteilung richten durch den Messenger-Dienst WhatsApp. Bitte beachten Sie hier die Datenschutzhinweise von WhatsApp; Sie finden sie unter diesem Link. Stellen Sie bitte über WhatsApp keine Fragen bei denen Sie personenbezogene Daten (wie Geburtsdatum, Name, Adresse, …) übermitteln müssten. Für solche Fragen, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail (job@aperto.com) oder rufen Sie uns an (Telefon Zentrale: +49 30 283921-0).
Einsicht in Ihre Bewerbungsunterlagen nehmen unsere Personalabteilung und Ihre potenziellen Vorgesetzen.
Vor Einstellung wird durch IBM GBS abgeglichen, ob Ihr Name in der USA Consolidated Screening List enthalten ist.
Wenn wir Sie einstellen, löschen wir Ihre Bewerbungsunterlagen 10 Jahre nach Ihrer Tätigkeit bei uns. Sollte kein Arbeitsvertrag zustande kommen, löschen wir Ihre Unterlagen nach 6 Monaten.
Wenn Sie uns Ihre Kontaktdaten über unser Kontaktformular übermitteln, speichern wir Ihre Daten in unserem CRM-System. Die Rechtsgrundlage für das Speichern und Verarbeiten Ihrer Kontaktdaten ist Ihre Einwilligung zur Kontaktaufnahme, die durch das Absenden des Kontaktformulars erklärt wird (Art. 6 Abs. 1 lit. a).
Sie haben die Möglichkeit sich zu unserem Newsletter anzumelden. Die Rechtsgrundlage für das Versenden des Newsletters und Verarbeiten Ihrer Daten in diesem Zusammenhang ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs 1 lit. a DSGVO).
Ihre Einwilligung könne Sie jederzeit widerrufen, beispielsweise mit einer E-Mail an datenschutz@aperto.com oder in dem Sie dies gegenüber Ihrem Ansprechpartner bei uns erklären.
Wir löschen Ihre Daten, wenn keine gemeinsame Zusammenarbeit stattfinden wird oder wenn nach vollständiger Erbringung aller Leistungen keine weitere gemeinsame Zusammenarbeit mehr stattfinden soll.
Sie können uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren. Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zuge Ihrer Anfrage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Wenn Sie Kunde, Partner oder Lieferant von uns sind, speichern wir möglicherweise Ihre Kontaktdaten in unserem CRM-System. Die Rechtsgrundlage für die Speicherung in unserem CRM-System ist bei bestehendem Vertragsverhältnis die Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und bei Interessenten und ehemaligen Kunden ist die Rechtsgrundlage unser berechtigtes Interesse von Führen eines Interessentenverzeichnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Folgende Daten speichern wir in unserem CRM-System in dem Umfang, wie Sie uns die Daten bereitstellen:
Geschäftsbezogene E-Mails archivieren wir für 10 Jahre und löschen sie dann. Sollten wir Ihre Daten in unserem CRM-System erfasst haben, löschen wir Ihren Eintrag, wenn keine gemeinsame Zusammenarbeit stattfinden wird oder wenn nach vollständiger Erbringung aller Leistungen keine weitere gemeinsame Zusammenarbeit mehr stattfinden soll. Unabhängig davon, können Sie uns jederzeit Bescheid geben, wenn wir Ihre Daten löschen sollen (nach Art. 21 DSGVO).
Wenn Sie uns besuchen, erheben wir folgende Daten:
Firma (falls Sie als Vertreter einer Firma bei uns tätig sind)
Die Besucherlisten werden nach 12 Monaten vernichtet. Wenn Sie im Kontext einer Veranstaltung bei uns sind und wir bei der Veranstaltung Catering anbieten, ist es aus steuerlichen Gründen erforderlich, dass wir die Besucherliste für die Veranstaltung als Nachweis mit der Catering-Rechnung für 10 Jahre aufbewahren. Die Rechtsgrundlage für das Aufbewahren ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn Sie an Veranstaltungen von uns teilnehmen, kann es sein, dass wir oder Partner von uns die Veranstaltungen aufzeichnen oder Gruppenfotos aufgenommen werden. Wir behalten uns das Recht vor, Fotos zu Werbezwecken zu verwenden. Wenn das nicht in Ihrem Sinn ist, weisen Sie uns bitte während der Veranstaltung oder per E-Mail an datenschutz@aperto.com im Nachgang darauf hin.
Wir betreiben auf Facebook eine Fanpage und erstellen Veranstaltungshinweise als Facebook Events. Wir erhalten von Facebook statistische Daten über die Nutzung der Fanpage, um die Wahrnehmung unserer Fanpage nachvollziehen zu können und entsprechend an Ihre Bedürfnisse anpassen zu können. Die Rechtsgrundlage für die statistische Auswertung der Fanpage ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Aperto und Facebook Ireland sind gemeinsam verantwortlich für diese Datenverarbeitung und Sie können Ihre Rechte (siehe Abschnitt „Ihre Rechte“) gegenüber uns und Facebook geltend machen. Wir als Betreiber der Facebook Fanpage haben keinen Einfluss auf die Art und Weise wie Facebook diese Daten erhebt und speichert und wie Facebook Datenschutz-Anforderungen erfüllt. Dies liegt in der Verantwortung von Facbebook. Informationen zum Datenschutz finden Sie bei Facebook unter https://www.facebook.com/privacy/explanation.
Wir nutzen die Plattformen wie Meetyou und EventBrite, um zu Veranstaltungen einzuladen. Über diese Plattformen erhalten wir Ihre dort bereitgestellten Daten, wenn Sie sich zu einer unserer Veranstaltungen anmelden, um eine Einlasskontrolle durchführen. Die Rechtsgrundlage für das Verwalten Ihrer Anmelde-Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Siehe hierzu auch den Abschnitt „Vorort bei uns“.
Aperto führt Social Listening durch, d.h. wir werten allgemein zugängliche Konversationen in sozialen Medien (vor allem Facebook, Twitter und Instragram) statistisch aus, um die Wahrnehmung unserer Marken Aperto und IBM iX in der Öffentlichkeit nachzuvollziehen und um unsere Marketingmaßnahmen steuern zu können. Im Rahmen der statistischen Auswertung von Konversationen in sozialen Medien werden personenbezogenen Daten der an der Konversation beteiligten Personen verarbeitet. Es sind der Account-Name, das Profilbild und die Postings Bestandteil der Verarbeitung.
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