Source: https://www.ic12golosine.edu.it/privacy/
Timestamp: 2020-02-29 05:32:52+00:00
Document Index: 9688363

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 4', 'art. 6', 'art. 3', 'art. 13', 'art. 13']

L’Istituto Comprensivo n.12 “Golosine” con sede legale in Via Velino 20, Cap 37136 Provincia di Verona (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
– personale tecnico-amministrativo;
– personale docente;
– collaboratori;
– privati cittadini.
2. La possibilità di modificare e aggiornare i dati da parte degli stessi interessati nelle aree riservate alle diverse categorie specificate in premessa (Considerando 68: per rafforzare ulteriormente il controllo sui propri dati “è opportuno anche che l‘interessato abbia il diritto, qualora siano trattati con mezzi automatizzati, di ricevere in un formato strutturato, di uso comune, leggibile da dispositivo automatico e interoperabile I dati personali che lo riguardano…”);
Il GPDR all’art. 4 definisce destinatario “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi”. Pertanto, debbono essere considerati destinatari tutti i soggetti che ricevono dati personali da un titolare, sia che siano interni o esterni, sia che li ricevono per eseguire trattamenti per conto del titolare sia che li ricevono per conseguire proprie finalità. I dati personali potrebbero essere comunicati anche ad altre amministrazioni pubbliche, qualora queste debbano trattare i medesimi per eventuali procedimenti di propria competenza istituzionale (quali, ad esempio, ASL, Comune, Provincia, Ufficio scolastico regionale, Ambiti Territoriali, organi di polizia giudiziaria, organi di polizia tributaria, guardia di finanza, magistratura, Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette). Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. E’ necessario specificare che “le autorità pubbliche a cui i dati personali sono comunicati conformemente a un obbligo legale ai fini dell’esercizio della loro missione istituzionale, quale autorità amministrativa indipendente, non dovrebbero essere considerate destinatari qualora ricevano dati personali che sono necessari a svolgere una specifica indagine nell’interesse generale. In questo caso le richieste di comunicazione inviate dalle autorità pubbliche dovranno essere sempre scritte, motivate e occasionali e non riguarderanno l’intero archivio o condurre all’interconnessione di archivi” (Considerando 31). I destinatari o le categorie di destinatari ai quali verranno comunicati i dati saranno definiti in fase di raccolta dei dati per inserirli nelle informative specifiche all’interessato: banche dati ministeriali, strutture preposte all’acquisto di beni e servizi, alla liquidazione o alla gestione del contenzioso; struttura preposta al rispetto delle norme su trasparenza e anticorruzione.
1) iscrizione e frequenza;
2) gestione della carriera;
3) utilizzo dei servizi telematici e di posta elettronica;
4) fruizione di contributi, agevolazioni e servizi;
5) rilevazioni per la valutazione della didattica;
6) applicazione delle misure di sicurezza degli ambienti di lavoro secondo le disposizioni previste dal D.Lgs. 81/2008;
7) gestione dell’offerta formativa e dell’assegnazione degli incarichi;
8) gestione della struttura organizzativa, dell’anagrafica del personale e registrazione degli eventi di carriera (giuridico);
Il Titolare del trattamento è Istituto Comprensivo n.12 “Golosine” con sede legale in Via Velino 20 Cap 37136 Provincia di Verona in persona del suo legale rappresentante pro tempore il Dirigente Scolastico.
Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) è il Dott. _____________. L’Istituzione scolastica si avvale del supporto di fornitori esterni per l’erogazione di alcuni servizi necessari alla gestione tecnico-amministrativa, i quali potrebbero venire a conoscenza dei dati personali degli studenti, ai soli fini della prestazione richiesta.
– Senza il consenso espresso art. 6 lett. b), e) del GDPR e Circolare del 27 giugno 2007, per le seguenti Finalità di Servizio:
– Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti elettronici, nel rispetto delle misure di sicurezza indicate dal Codice e delle altre individuate ai sensi del Regolamento; i dati verranno conservati secondo le indicazioni delle Regole tecniche in materia di conservazione digitale degli atti definite da AGID e nei tempi e nei modi indicati dalle Linee Guida per le Istituzioni scolastiche e dai Piani di conservazione e scarto degli archivi scolastici definiti dalla Direzione Generale degli Archivi presso il Ministero dei Beni Culturali (D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445 TUDA; Codice dell’amministrazione digitale CAD).
2. archiviazione in cloud presso il gestore di archiviazione dell’Istituto Comprensivo 12 di Verona tramite il Servizio di Segreteria Digitale AXIOS;
3. gestione dei rapporti con operatori economici e dichiarazioni fiscali nel portale di indicare la segretria digitale;
4. conservazione digitale del fascicolo alunno per tempo illimitato presso il conservatore dell’Istituto Comprensivo 12 di Verona tramite il Servizio di Segreteria Digitale AXIOS;
– Identity Provider (IdP): gestore delle identità digitali degli utenti:.
– Service Provider (SP): erogatore di servizi ad utenti autenticati ed opportunamente profilati.
– SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale) https://www.spid.gov.it/: permette di accedere a tutti i servizi online della Pubblica Amministrazione:
a. Registrazione per adempimento di un obbligo normativo (es. leggi o regolamenti);
b. Registrazione di eventi per vincoli di natura sistemistica (es. dati che per motivi di carattere tecnico sono strettamente necessari per l’erogazione di un servizio);
c. Registrazione di eventi per garantire la protezione dei dati e/o dei sistemi informatici (es. per supportare attività proattive o reattive di cyber security o di protezione dei dati);
d. Registrazione di eventi a supporto del troubleshooting per garantire il regolare funzionamento dei servizi informatici;
e. Registrazione della sequenza di eventi generati dagli utenti nell’ambito di un processo amministrativo al fine di supportare attività di ricostruzione e verifica;
– Il consenso deve essere espresso mediante un atto positivo inequivocabile con il quale l’interessato manifesta l’intenzione libera, specifica, informata e inequivocabile di accettare il trattamento dati.
– Il sito è predisposto per la selezione di un’apposita casella di consenso per ogni tipo di trattamento.
– La modalità di richiesta rispetta le caratteristiche di dato comunicazione chiara, concisa e non interferisce immotivatamente con il servizio per il quale il consenso è espresso (Considerando 32).
2. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’ art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati
a. comunicazione telematica tramite sito web: https://www.ic12golosine.edu.it/dirigenza/
b. comunicazione tramite e-mail all’indirizzo ds@ic12golosine.edu.it;
Modulo di segnalazione di un data breach
Informativa ex art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679, per il trattamento dei dati personali dei dipendenti
Informativa ex art. 13 del Regolamento Europeo 2016/679, per il trattamento dei dati personali dei fornitori
Politica protezione dei dati personali dell’IC12 GOLOSINE
Organigramma privacy dell’IC12 Golosine