Source: https://www.pflanzenoel-austria.at/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2020-08-11 23:54:50
Document Index: 128280229

Matched Legal Cases: ['Art 6', 'Art 6', '§ 132', '§ 190', '§ 212', '§ 1489']

Datenschutzerklärung - Bundesverband Pflanzenöl Austria
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Email: office@pflanzenoel-austria.at
Im Zuge der Geschäftsabwicklung des Bundesverband Pflanzenöl Austria (nachfolgend angeführt als Verantwortliche) mit ihren
Workshopeinladungen
Diverse Sitzungen
Des Weiteren werden bestehende Mitglieder- und Lieferantendaten und Daten sonstiger Geschäftspartner im Rahmen der Buchführungspflicht (Rechnungswesen) und zur Durchführung von Marketingmaßnahmen für die Verantwortliche verwendet. Dabei werden personenbezogene Daten für folgende Marketingzwecke genutzt: Zusenden von Newslettern (per Mail oder postalisch), Informationsfoldern bzw. –broschüren (per Mail oder postalisch), Imageprospekten (per Mail oder postalisch), Einladungen zu Veranstaltungen (per Mail oder postalisch) u.ä.
gem. Art 6 Abs. 1 lit b DSGVO für die Erfüllung des jeweils abgeschlossenen Vertrages
gem. Art 6 Abs. 1 lit c DSGVO zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. § 132 BAO (Aufbewahrungsfrist 7 Jahre); § 190 UGB (Buchführungspflicht); § 212 UGB (Aufbewahrungspflicht)
Auftragsverarbeiter AGRAR PLUS Beteiligungsges.m.b.H. Grenzgasse 10, 3100 St. Pölten. Mitgliederverwaltung, IT-Dienstleistung, Buchhaltung und Rechnungswesen
Provider: DomainFactory GmbH, Oskar-Messter-Straße 33, D 85737 Ismaning www.df.eu; Homepage Dropbox; Lokal verschlüsseltes Backup lokaler Daten
Banken, Förderstellen, sowie diverse Dienstleister im Anlassfall
Bei Aufnahme der personenbezogenen Daten wird bei der Verantwortlichen ein Handakt/elektronischer Akt angelegt, welcher sämtliche Verträge, Korrespondenzen etc. beinhaltet. Dieser Akt wird für die Dauer des jeweiligen Vertrages aufbewahrt/gespeichert. Nach Vertragsende muss der Akt für eine mögliche Überprüfung des Finanzamtes 7 Jahre im Unternehmen der Verantwortlichen aufbewahrt werden.
Für allfällige Rechtsstreitigkeiten aus dem jeweiligen Vertrag wird dieser Akt darüber hinaus als Papierakt bis zu 30 Jahre archiviert – bis zum Ablauf der absoluten Verjährungsfrist gem. § 1489 ABGB. Ausgenommen davon sind nicht mehr benötigte Kontodaten, die vorzeitig gelöscht werden. Zugang zu den archivierten Papierakten haben ausschließlich der zuständige Sachbearbeiter sowie die Geschäftsführung.
Alle Anfragen und Ansuchen an die Verantwortliche (betreffend Pkt. 7. a) bis c)) sind in schriftlicher Form unter Nachweis der Identität des Betroffenen (Ausweiskopie) zu stellen.
E-Mail: office@pflanzenoel-austria.at
Statuten/Beitritt