Source: https://www.scribd.com/document/6069087/Guia-de-Adaptacion-a-La-Ley-de-Acceso-Electronico-de-los-Ciudadanos-a-los-Servicios-Publicos
Timestamp: 2019-02-16 19:59:50
Document Index: 149865269

Matched Legal Cases: ['Artículo 6', 'Artículo 35', 'Artículo 33', 'Artículo 34', 'Artículo 34', 'Artículo 6', 'Artículo 9', 'Artículo 8', 'Artículo 8', 'Artículo 10', 'Artículo 10', 'Artículo 22', 'Artículo 8', 'Artículo 8', 'Artículo 44', 'Artículo 44', 'Artículo 5', 'Artículo 10', 'Artículo 35', 'Artículo 13', 'Artículo 22', 'Artículo 16', 'Artículo 23', 'Artículo 13', 'Artículo 17', 'Artículo 25', 'Artículo 25', 'Artículo 6', 'Artículo 24', 'Artículo 24', 'Artículo 6', 'Artículo 6', 'Artículo 6', 'Artículo 37', 'Artículo 28', 'Artículo 27', 'Artículo 27', 'Artículo 28', 'Artículo 27', 'Artículo 11', 'Artículo 11', 'Artículo 59', 'Artículo 9', 'Artículo 12', 'Artículo 12', 'Artículo 18', 'Artículo 9', 'Artículo 18', 'Artículo 18', 'Artículo 9', 'Artículo 19', 'Artículo 19', 'Artículo 20', 'Artículo 45', 'Artículo 19', 'Artículo 29', 'Artículo 20', 'Artículo 31', 'Artículo 4', 'Artículo 29', 'Artículo 31', 'Artículo 31', 'Artículo 31', 'Artículo 43', 'Artículo 6', 'Artículo 43', 'Artículo 36', 'Artículo 37', 'Artículo 6', 'Artículo 39', 'Artículo 32', 'Artículo 22', 'Artículo 6', 'Artículo 13', 'Artículo 22', 'Artículo 24', 'Artículo 10', 'Artículo 25', 'Artículo 9', 'Artículo 9', 'Artículo 27', 'Artículo 39', 'Artículo 9', 'Artículo 27', 'Artículo 27', 'Artículo 23', 'Artículo 36', 'Artículo 23', 'Artículo 39', 'Artículo 23', 'Artículo 31', 'Artículo 36']

Guía elaborada por la Red de Municipios Digitales de Castilla y León.
Guía de Adaptación a La Ley de Acceso Electrónico ...
de las Entidades Locales a la Ley 11/2007,
de Acceso Electrónico de los Ciudadanos
1. INTRODUCCIÓN . ............................................................................................................................................. 4 .	2.2.4	ADAPTACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DEL BACK OFFICE . ............................................................ 40
2. REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES .	2.2.4.1	Facilitar los datos del ciudadano disponibles
. PARA CUMPLIR CON LOS DERECHOS DE LOS CIUDADANOS . ............................................................... 8 .	en soporte electrónico al resto de Administraciones............................................................. 40
.	2.2.4.2 Sistema de firma electrónica para la actuación administrativa automatizada ...................... 41
.	2.1	ESQUEMA DE ADECUACIÓN A LA LEY.................................................................................................. 9
.	2.2.4.3 Sistema de firma electrónica para el personal
.	2.2	MEDIDAS PARA LA ADAPTACIÓN A LA LAECSP................................................................................. 12 al servicio de las Entidades Locales....................................................................................... 42
.	2.2.1 ADAPTACIÓN DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS........................................................... 12 .	2.2.4.4 Garantizar la seguridad de entornos cerrados de comunicaciones . .................................... 43
.	2.2.4.5 Emisión de documentos administrativos electrónicos........................................................... 43
.	2.2.1.1 Inventario y clasificación de procedimientos . ........................................................................ 13
.	2.2.4.6 Archivo electrónico . ............................................................................................................... 44
.	2.2.1.2 Proceso de Racionalización de procedimientos administrativos ........................................... 15
.	2.2.4.7 Integración en la Red de comunicaciones de las Administraciones Públicas....................... 45
.	2.2.1.3 Inventario de documentos y datos relativos a los ciudadanos . ............................................. 16
.	2.2.4.8 Implantación de un Sistema de gestión de expedientes ....................................................... 46
.	2.2.2	ADAPTACIÓN DE LOS CANALES DE COMUNICACIÓN ............................................................... 17
.	2.2.5 ADAPTACIÓN ORGANIZATIVA ...................................................................................................... 47
.	2.2.2.1 Adaptación del canal telemático . ........................................................................................... 18
.	2.2.5.1 Definir la organización ............................................................................................................ 48
.	2.2.2.2 Atención multicanal al ciudadano............................................................................................ 18
.	2.2.5.2 Institución de un Registro de funcionarios habilitados........................................................... 49
.	2.2.2.3 Ampliación a más canales ..................................................................................................... 20
.	2.2.5.3 Adopción de acuerdos de Órganos Colegiados por medios electrónicos............................ 49
.	2.2.2.4 Integración de la Entidad Local en la Red 060....................................................................... 20
.	2.2.5.4 Definición de un Plan de modernización y calidad de los servicios....................................... 50
.	2.2.3 ADAPTACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DEL FRONT OFFICE . .......................................................... 22 .	2.2.5.5 Establecimiento de un Plan de formación.............................................................................. 51
.	2.2.3.1 Portal web ...............................................................................................................................22 .	2.2.6	ADAPTACIÓN NORMATIVA ........................................................................................................... 52
.	2.2.3.2 Poner a disposición de los ciudadanos Formularios electrónicos de solicitud..................... 25
.	2.2.6.1 Cumplimiento íntegro de la LOPD . ........................................................................................ 53.
.	2.2.3.3 Identidad Digital del ciudadano ............................................................................................. 27
.	2.2.6.2 Regulación de la sede electrónica ......................................................................................... 54
.	2.2.3.4 Identidad Digital de la Sede Electrónica ................................................................................ 28
.	2.2.6.3 Regulación del registro electrónico........................................................................................ 55
.	2.2.3.5 Registro electrónico................................................................................................................ 30
.	2.2.6.4 Regulación de las comunicaciones electrónicas . ................................................................. 56
.	2.2.3.6 Pago electrónico......................................................................................................................32
.	2.2.6.5 Regulación de las transmisiones de datos entre Administraciones Públicas ....................... 56.
.	2.2.3.7 Sistema de consulta del estado de la tramitación . ............................................................... 33
.	2.2.6.6 Regulación del órgano competente ....................................................................................... 57
.	2.2.3.8 Comunicaciones electrónicas ................................................................................................ 34
.	2.2.6.7 Regulación de las formas de representación......................................................................... 58
.	2.2.3.9 Notificaciones electrónicas......................................................................................................35
.	2.2.3.10 Publicación electrónica de Boletines Oficiales de la Provincia.............................................. 37 3. CONSIDERACIONES ESPECIALES PARA LAS DIPUTACIONES PROVINCIALES .................................. 60
.	2.2.3.11	Publicación electrónica del Tablón de Anuncios o Edictos.................................................... 38 4. CONCLUSIONES ............................................................................................................................................ 64
Guía de Adaptación de las Entidades Locales a la Ley 11/2007,
de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos
El 14 de junio del año 2007, se aprobó la Ley 11/2007, de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos,
en adelante LAECSP, cuya finalidad es promover el uso de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en las
relaciones entre la Administración Pública y los ciudadanos. En virtud de esta Ley, los ciudadanos podrán realizar todas sus
gestiones administrativas por medios electrónicos. De esta forma, las Administraciones Públicas quedan obligadas a ofrecer
sus servicios por Internet, dispositivos móviles o cualquier medio electrónico futuro.
Esta nueva norma jurídica, exige además su cumplimiento dentro de un plazo de tiempo determinado, cuya fecha límite es el
El presente documento tiene por objeto presentar una Guía de Adaptación a la LAECSP para Entidades Locales, reali-
zando una descripción de los contenidos de la misma, con el objetivo de facilitar su mejor comprensión e interpretación de la
misma, así como subrayar los aspectos de especial relevancia.
Este documento se ha realizado en el marco de la Red de Municipios Digitales de Castilla y León. La Red de Municipios
Digitales de Castilla y León (RMD) es una iniciativa de la Consejería de Fomento de la Junta de Castilla y León, enmarca-
da en la Línea Estratégica “Municipios Digitales de Castilla y León” de la Estrategia Regional para la Sociedad Digital del
Conocimiento (ERSDI) 2007-2013, que pretende impulsar los Servicios Públicos en línea de calidad en el entorno local a
sus ciudadanos, empresas y organizaciones utilizando las Nuevas Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.
La Red de Municipios Digitales de Castilla y León, en la que están integrados los principales Ayuntamientos y Diputaciones
Provinciales de la región, coordina y apoya proyectos de Administración Electrónica y Servicios Públicos Digitales en el en-
torno local.
Este documento está orientado, por lo tanto, a las Entidades Locales de Castilla y León (Ayuntamientos y Diputaciones
Provinciales), pero es perfectamente extensible al resto de Entidades Locales nacionales y demás Administraciones
En la interpretación realizada de la Ley para el presente estudio, se han tenido en cuenta, en primer lugar, los principios gene-
rales de la misma, tomando como prioritarios los derechos que se reconocen en la LAECSP a los ciudadanos en su relación
Otro de los aspectos a destacar están reflejados en el Artículo 6 de la Ley, donde se definen los derechos del ciudadano
a “relacionarse con las Administraciones Públicas utilizando medios electrónicos para el ejercicio de los derechos previstos
en el Artículo 35 de la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo
Del mismo modo, recoge el derecho a “obtener informaciones, realizar consultas y alegaciones, formular solicitudes, mani-
festar consentimiento, entablar pretensiones, efectuar pagos, realizar transacciones y oponerse a las resoluciones y actos
administrativos” por medios electrónicos.
Además, los ciudadanos tienen, en relación con la utiliza- • Obtener los medios de identificación electrónica nece-
ción de los medios electrónicos en la actividad administra- sarios, pudiendo las personas físicas utilizar en todo
tiva, y en los términos previstos por la Ley, un conjunto de caso los sistemas de firma electrónica del Documento
derechos complementarios tales como: Nacional de Identidad para cualquier trámite electrónico
con cualquier Administración Pública.
• Elegir, entre aquellos que en cada momento se encuen-
tren disponibles, el canal a través del cual relacionar- • La utilización de otros sistemas de firma electrónica ad-
se por medios electrónicos con las Administraciones mitidos en el ámbito de las Administraciones Públicas.
• La garantía de la seguridad y confidencialidad de los da-
•	No aportar los datos y documentos que obren en poder tos que figuren en los ficheros, sistemas y aplicaciones
de las Administraciones Públicas. de las Administraciones Públicas.
• La igualdad en el acceso electrónico a los servicios de Atendiendo a estos derechos de los ciudadanos y res-
las Administraciones Públicas. to de los articulados en la LAECSP, se pueden inferir una
serie de requisitos mínimos y otros opcionales que las
• Conocer por medios electrónicos el estado de tramita- Administraciones Locales deben cumplir para su adecua-
ción de los procedimientos en los que sean interesados ción a la Ley.
Este documento pretende desmenuzar la LAECSP en re-
• Obtener copias electrónicas […]. quisitos concretos que todas las Entidades Locales deben
• La conservación en formato electrónico, por parte de las cumplir para adaptarse a la Ley y categorizarlos de una
Administraciones Públicas, de los documentos electróni- forma sistemática en áreas de actuación.
cos que formen parte de un expediente.
2	REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES
PARA CUMPLIR CON LOS DERECHOS DE LOS CIUDADANOS
2.1 ESQUEMA DE ADECUACIÓN A LA LEY • Adaptación de la Tecnología de Back-Office: adap-
tando la tecnología de soporte a los procesos internos de
La LAECSP cambia radicalmente el panorama de la la Administración y su integración con el Front Office.
Administración Electrónica, ya que pasa de ser una iniciati-
va a instancias de la Administración Pública, que definían, •	Adaptación organizativa: en este punto se incluirán
implantaban y gestionaban estos servicios en función de aquellas medidas reflejadas en la Ley que afectan a la
criterios propios, y por tanto poniendo los servicios a dis- estructura organizativa de las Entidades Locales, las
posición del ciudadano, a constituirse como un derecho cuales necesitan ser adaptadas a la hora de prestar ser-
del ciudadano a comunicarse con las Administraciones por vicios de Administración Electrónica a la ciudadanía.
medios electrónicos y por tanto como una obligación para
• Adaptación normativa: las Entidades Locales deberán
instrumentar actuaciones de carácter reglamentario, nor-
Esta nueva concepción obliga a definir unas áreas de ac- mando las condiciones, las garantías y los efectos jurí-
tuación sobre las que la LAECSP actúa directamente y so- dicos de los Servicios Públicos Electrónicos en las rela-
bre las que se defina un plan de actuación al que debe dar ciones con los ciudadanos, dando de esta manera plena
respuesta cada Entidad Local. seguridad jurídica a estos Servicios.
Además, para cada una de estas áreas de actuación, las
Para el cumplimiento de la LAECSP, se han definido en esta
medidas que las componen podrán ser de tres tipos, según
guía diferentes áreas de actuación sobre las que se deben
su obligatoriedad, atendiendo a las especificaciones deter-
poner en marcha las medidas para adaptarse a la Ley:
minadas por la LAECSP:
•	Adaptación de procedimientos administrativos a la 	Medidas de carácter obligatorio. Son aquellas actua-
tramitación electrónica: adaptación de los trámites ciones que la Entidad Local debe realizar obligatoria-
de los procedimientos administrativos que se inician a mente para cumplir la LAECSP y que así se indica ex-
instancia de parte, y que deben ser transformados en presamente en ella o se deduce directamente de alguno
Servicios Públicos Electrónicos y facilitarse por medios de los derechos de los ciudadanos que se recogen en la
telemáticos a los ciudadanos. LAECSP.
• Adaptación de los Canales de comunicación: ha- 	Medidas de carácter opcional. Son aquellas actuacio-
bilitando los medios necesarios para la prestación de nes que la Entidad Local puede realizar de forma potes-
Servicios Públicos Digitales a los ciudadanos. tativa, porque no están obligadas expresamente por la
• Adaptación de la Tecnología de Front-Office: en- LAECSP.
tendido como la tecnología específica de soporte a la 	Recomendaciones. En esta categoría se recogen una
Administración Electrónica y que deberá permitir la co- serie de medidas que las Administraciones no están obli-
municación entre ciudadanos y Administración. gadas a realizar según la LAECSP, pero que se consi-
deran aconsejables para una adecua-
da implantación de los servicios de MAPA MENTAL DE •Adaptación del Canal Telemático
ADAPTACIÓN A LA LAECSP
Administración Electrónica Local. •Atención Multicanal al Ciudadano
Para recoger gráficamente las áreas de los Canales de
Comunicación •Integración de la Entidad Local en la Red 060
actuación y las medidas a tomar corres-
pondientes a cada una de ellas, se ha di- •Inventario y clasificación de procedimientos •Ampliación a más Canales
señado el Mapa Mental de Adaptación
a la LAECSP para ayudar a las Entidades •Proceso de racionalización de procedimientos Adaptación de
Locales a acometer la adaptación a di- Administrativos
cha Ley. •Inventario de documentos y datos relativos a los •Portal Web
ciudadanos •Poner a disposición de los ciudadanos Formularios
Electrónicos de Solicitud
El Mapa Mental de Adaptación a la •Identidad Digital del Ciudadano
LAECSP muestra esquemáticamente: •Identidad Digital de la Sede Electrónica
•	Las Áreas de Actuación que la •Cumplimiento íntegro de la LOPD Adaptación de •Comunidades Electrónicas
•Regulación de la Sede Electrónica la Tecnología •Notificaciones Electrónicas
Entidad Local debe desarrollar para de Front Office
•Regulación del Registro Electrónico •Sistema de consulta del estado de la tramitación
adaptarse a la Ley 11/2007. •Regulación de las comunicaciones electrónicas
•Regulación de las transmisiones de datos entre AAPP
Adaptación ÁREAS
•	Las Medidas concretas, dentro de •Regulación Organo competente
DE •Publicación electrónica de Boletines Oficiales
cada Área de Actuación, que deben
acometerse. El código de colores utili- •Regulaciones para las formas de representación ACTUACIÓN •Publicación electrónica del Tablón de Anuncios
zado hace corresponder el color rojo a
medidas de obligado cumplimiento, el
color verde a actuaciones de carácter
•Definir la Organización •Facilitar los datos del ciudadano disponibles en
opcional y, por último, el color gris a •Institución de un Registro de Funcionarios habilitados soporte electrónico al resto de AAPP
las actuaciones recomendables. •Sistema de Firma Electrónica para el personal al
servicio de las EELL
•Adopción de Acuerdos de Organos Colegiados •Sistema de Firma Electrónica basada en la actuación
Las Entidades Locales de Castilla y por medios Electrónicos
Adaptación administrativa automatizada
ORGANIZATIVA •Garantizar la seguridad en entornos cerrados
León podrán utilizar este mapa mental
Adaptación de de comunicación
para comprobar su nivel de cumplimien- la Tecnología
•Definición de un Plan de Modernización y Calidad
to de la LAECSP. El objetivo de cada de los Servicios de Back Office
•Establecimiento de un Plan de formación •Emisión de documentos administrativos electrónicos
Administración debe ser el cumplimiento •Archivo Electrónico
de aquellas medidas que están marca- •Integración en la Red de Comunicaciones de las AAPP
das como obligatorias (en rojo), y procu-
rarán cumplir el máximo de las medidas •Implantación de un Sistema de Gestión de
que se marcan como opcionales y reco- OBLIGATORIO OPCIONAL RECOMENDACIONES
SEGÚN LAECSP SEGÚN LAECSP SEGÚN LAECSP
mendadas (verde y gris).
10 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 11
2.2 MEDIDAS PARA LA ADAPTACIÓN A LA LAECSP Las medidas recomendadas son: dicho procedimiento:
calidad de los Servicios Públicos ofrecidos a los ciudada-
En este capítulo se van a desarrollar las medidas que las nos. 	Realizar un inventario de documentos y datos relativos a •	Bajo: disponible para su descarga el formulario de inicia-
Administraciones Locales deben realizar para poder adaptarse los ciudadanos y accesibles por otras Administraciones ción.
Igualmente, para que el ciudadano pueda conocer y acce-
a la LAECSP, agrupadas en las áreas de actuación que se han Públicas.
der a los servicios administrativos que la Entidad Local está •	Medio: permite su iniciación por medios electrónicos.
descrito anteriormente y que se recuerdan a continuación:
ofreciendo a través de Internet, es necesario que exista un
2.2.1.1 INVENTARIO Y CLASIFICACIÓN DE •	Alta: permite la tramitación completa (pago electrónico,
• Adaptación de procedimientos administrativos a la tramitación inventario de estos procedimientos publicado en Internet,
PROCEDIMIENTOS notificaciones y comunicaciones electrónicas, consul-
electrónica. y que el ciudadano pueda consultar para conocer toda
ta del estado de la tramitación, etc.). A medida que se
la información relativa al procedimiento de su interés, así La Disposición Final Tercera de la Ley exige a cada
• Adaptación de los Canales de comunicación. avance en el cumplimiento de la LAECSP, las Entidades
como su fórmula telemática de tramitación. Administración a “hacer pública y mantener actualizada la Locales irán ofreciendo más procedimientos con nivel de
• Adaptación de la Tecnología de Front-Office. Otro de los derechos del ciudadano reconocido en la relación de […] procedimientos y actuaciones”. interactividad alta.
LAECSP, es el de no aportar datos que ya obren en po- Esto significa que las Administraciones deben disponer
•	Adaptación de la Tecnología de Back-Office.
der de las Administraciones. Esto implica que cada de un inventario o catálogo actualizado de procedi-
• Adaptación organizativa. Administración Pública deberá poner a disposición del Las Entidades Locales deberán hacer público a
mientos y actuaciones sobre los cuales el ciudadano pue-
resto de Administraciones los datos en formato electróni- través de Internet un inventario actualizado de
• Adaptación normativa. da ejercer su derecho de acceso electrónico.
co que disponga de los ciudadanos. Para que el resto de sus procedimientos administrativos que incluya
Administraciones conozcan los datos y documentos que Esta clasificación de procedimientos debe contemplar, por información de los mismos y de su grado de adap-
2.2.1 Adaptación de procedimientos dispone esa Administración, ésta debe contar con un in- ejemplo: tación a la Ley.
administrativos ventario de estos datos, junto con su forma de acceso a los
	Información sobre el procedimiento y su tramitación: Disposición Final Tercera
mismos desde otras Administraciones.
Con la Administración Electrónica, las Entidades Locales
podrán ofrecer servicios administrativos a los ciudadanos La LAECSP contiene Artículos específicamente dedicados •	Descripción del procedimiento.
por medios electrónicos. Estos servicios se traducen en a estos aspectos, que se pasan a detallar como medidas En las páginas siguientes se puede ver un ejemplo de in-
•	Fechas y plazos.
procedimientos administrativos que normalmente no están que la Entidad Local debe realizar para la adaptación de ventario de procedimientos que el Ayuntamiento de Miranda
adaptados a la Administración Electrónica. Para la correcta procedimientos. •	Forma de iniciación. de Ebro (Burgos) ha publicado en su página Web. En este
gestión electrónica de los mismos es necesaria una caso, en primer lugar se ofrece un catálogo distribuido por
herramienta de gestión de expedientes que los automatice y Como resumen, se puede decir que las medidas obliga- •	Documentación necesaria. áreas del Ayuntamiento; en segundo lugar la relación de
permita a los ciudadanos la iniciación, consulta y resolución torias que una Entidad Local debe realizar para cumplir la procedimientos de cada tipo y por último, información so-
•	Obligaciones económicas.
telemática de los mismos. LAECSP en esta área de actuación son las siguientes: bre cada uno de los procedimientos.
•	Normativa aplicable.
Es necesario, por lo tanto, que las Entidades Locales rea- 	Realizar un Inventario y clasificación de procedimientos
licen una simplificación y racionalización de los pro- •	Modo de tramitación.
Las medidas opcionales son:
cedimientos no sólo para su posterior integración en la
Administración Electrónica, sino también para una gestión 	Realizar un proceso de racionalización de procedimien-
más eficiente de la actuación administrativa y mejora de la tos administrativos. 	Información sobre el nivel de interactividad asociada a
12 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 13
Figura 1. Catálogo de áreas para trámites administrativos del Ayuntamiento de Miranda de Ebro. Figura 3. Información referente al procedimiento de alta en el padrón municipal de habitantes del Ayuntamiento de Miranda de Ebro.
2.2.1.2 PROCESO DE RACIONALIZACIÓN DE
Las Administraciones podrán acometer un proce-
El Artículo 33 de la LAECSP indica que “se impulsará
so de simplificación de procedimientos adminis-
la aplicación de medios electrónicos a los procesos
trativos de cara a la posterior gestión electrónica
de trabajo y la gestión de los procedimientos y de la
actuación administrativa bajo criterios de simplificación
administrativa”. Artículo 34
Del mismo modo, el Artículo 34 de la Ley establece que
la aplicación de medios electrónicos irá siempre precedida
de la realización de un análisis de rediseño funcional •	La previsión de medios e instrumentos de participación,
y simplificación del procedimiento, proceso o servicio transparencia e información.
en el que se considerarán especialmente los siguientes
•	La reducción de los plazos y tiempos de respuesta.
•	La racionalización de la distribución de las cargas de
•	La supresión o reducción de la documentación requerida
trabajo y de las comunicaciones internas.
Figura 2. Inventario de procedimientos administrativos relacionados con el padrón de habitantes del Ayuntamiento de Miranda de Ebro.
14 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 15
Esto no significa que sea obligatorio que las Entidades •	Racionalización / optimización de procedimientos: electrónico. 2.2.2 ADAPTACIÓN DE LOS CANALES DE
Locales gestionen sus procedimientos administrati- COMUNICACIÓN
Se llevará a cabo la identificación de los trámites asocia- Para que el resto de Administraciones Públicas conozcan
vos por medios electrónicos sino que en el caso de
dos a cada procedimiento, de forma que se pueda auto- los datos y documentos que obran en poder de la Entidad Una de las novedades de la LAECSP es que contempla
hacerlo, será bajo criterios de simplificación adminis-
matizar la secuencia de trámites que sigue el expediente Local, es necesario un inventario en el que se recopilen que el ciudadano, en un futuro, pueda acceder a los servi-
trativa, es decir, llevando a cabo una racionalización y
desde la fase de iniciación hasta la de terminación o re- los servicios de acceso a los documentos y datos en forma- cios de la Administración a través de cualquier canal elec-
solución. Además requerirá identificar los trámites espe- to electrónico que se poseen de los ciudadanos. trónico.
La simplificación administrativa tiene por objeto el análisis cíficos que requieren comunicaciones del ciudadano y/o
Habitualmente, los canales de acceso a los Servicios
y redefinición de los procedimientos que se llevan a cabo notificaciones y comunicaciones dirigidas al ciudadano.
Públicos han sido el canal presencial y el canal Internet.
en las Administraciones Públicas mediante la implantación Es recomendable que las Administraciones dis-
De esta forma, este proceso deberá permitir reducir la do- Es necesario adaptar éstos y el resto de canales para
paulatina de técnicas de gestión que conducirán a la op- pongan de un inventario que recoja la información
cumentación requerida a los ciudadanos, especialmente una correcta provisión de los servicios de Administración
timización de los recursos, a la reducción de cargas bu- en formato electrónico que obre en su poder re-
aquella que se puede obtener de otras Administraciones y Electrónica.
rocráticas asociadas a la tramitación administrativa y a la lativa a los ciudadanos y susceptible de ser inter-
que deberá quedar identificada tras este proceso de sim-
reducción de los costes vinculados a la tramitación. cambiada con el resto de Administraciones. A continuación se presentan aquellos aspectos de la Ley
plificación administrativa.
que hacen referencia a los canales a través de los que el
Para llevar a cabo el proceso de simplificación administrati- Artículos 6 y 9
Además el proceso de simplificación administrativa facilita- ciudadano accede a los servicios, procedimientos y actua-
va es necesario realizar diferentes actividades:
rá información acerca de los datos que se presentarán en la ciones de las Administraciones y que se describen en la
•	Inventario de procedimientos: Sede Electrónica de la Entidad relativa a los procedimientos LAECSP, afectando directamente a las Entidades Locales.
administrativos (Inventario y clasificación de procedimien-
En primer lugar se recopilará toda la información de los La adaptación a los requerimientos de la Ley 11/2007 impli-
tos, apartado 2.2.1.1).
procedimientos en un catálogo actualizado para cada ca el desarrollo de un proceso de atención al ciudadano de
una de las áreas de trabajo que disponga la Entidad carácter multicanal.
2.2.1.3 INVENTARIO DE DOCUMENTOS Y DATOS
Local. Éste se presentará debidamente clasificado, de
RELATIVOS A LOS CIUDADANOS Las medidas obligatorias que una Entidad Local debe
modo que este inventario facilite no solo información sino
realizar para cumplir la LAECSP en esta área de actuación
también una correcta gestión interna de los mismos. La LAECSP, en su Artículo 6, establece el derecho de los son las siguientes:
ciudadanos a no aportar los datos y documentos que obren
•	Priorización de procedimientos:
en poder de las Administraciones Públicas. También hace 	Adaptación del canal telemático.
Posteriormente se llevará a cabo una priorización de los referencia a la obligación de las Administraciones Públicas
	Atención multicanal al ciudadano.
procedimientos que deben ser objeto de normalización y a utilizar medios electrónicos para conseguir la informa-
simplificación, en base a ciertos criterios como su modo ción sobre los interesados que obren en poder de otras Las medidas opcionales son:
de inicio, el volumen de expedientes generados o la Administraciones.
complejidad y cargas de trabajo que generan. De este 	Integración de la Entidad Local en la Red 060.
Asociado a este derecho, el Artículo 9 establece que cada
modo se seleccionarán los procedimientos que, o bien
Administración deberá facilitar el acceso a las restan- Las medidas recomendadas son:
por su número o bien por la repercusión que tienen para
tes Administraciones Públicas a los datos relativos a
el ciudadano, sean susceptibles de eliminación, fusión o 	Ampliación a más canales.
los interesados que obren en su poder y en soporte
16 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 17
2.2.2.1 ADAPTACIÓN DEL CANAL TELEMÁTICO Desde la Sede Electrónica se deberán ofrecer todos los
•	Servicio de atención telefónica
Servicios Públicos Digitales a los que obliga la LAECSP (re-
En la Ley se refleja la importancia del canal telemático en gistro telemático, consulta de estado de notificación, pago Las administraciones deberán habilitar al menos
Este canal de atención telefónica permitirá la prestación
las relaciones entre Administración Pública y ciudadanos, telemático, etc.) y que serán desarrollados más extensa- dos canales para la prestación de los servicios
de Servicios Públicos Electrónicos, ofreciendo soporte a
otorgando el derecho a los ciudadanos a relacionarse mente en el capítulo 2.2.3. electrónicos a los ciudadanos.
los ciudadanos a la hora de utilizar los servicios ofrecidos
con la administración a través de este medio, así como
Artículo 8.1 de forma telemática, en la medida en que los criterios de
la obligación de la Administración a garantizar este dere-
2.2.2.2 ATENCIÓN MULTICANAL AL CIUDADANO seguridad y las posibilidades técnicas lo permitan.
La LAECSP en su Artículo 8.1 establece que “las Al igual que en el caso de las oficinas de atención pre-
A través del canal telemático se accederá a la Sede
Administraciones Públicas deberán habilitar diferentes ca- rán disponer, de forma gratuita, de medios informáticos sencial, la adaptación del canal telefónico conlleva el
Electrónica, que aparece en el Artículo 10 de la Ley defi-
nales o medios para la prestación de los servicios electró- puestos a disposición de los ciudadanos que lo deseen, dimensionamiento del servicio de atención telefónica,
nida como “aquella dirección electrónica disponible para
nicos, garantizando en todo caso el acceso a los mismos a para permitirles relacionarse electrónicamente con las determinar la información a proporcionar, el tratamiento
los ciudadanos a través de redes de telecomunicaciones
todos los ciudadanos,…”. Administración, así como contar con asistencia y orien- de incidencias y alertas, dimensionar el personal nece-
cuya titularidad, gestión y administración corresponde a
tación sobre su utilización, bien a cargo del personal de sario y su formación, así como las infraestructuras nece-
una Administración Pública”, lo que conlleva la “responsa-
Por lo tanto, se puede inferir que será obligatorio que las oficinas en que se ubiquen o bien por sistemas incor- sarias.
bilidad del titular respecto de la integridad, veracidad y ac-
cada Entidad establezca más de un canal de relación porados al propio medio o instrumento.
tualización de la información y los servicios a los que pueda Será necesario habilitar sistemas de seguridad para la
con los ciudadanos para la prestación de servicios elec-
accederse a través de la misma”. El proceso de adaptación del tradicional canal presen- identificación del ciudadano (mediante códigos compar-
trónicos, dejando libertad a la Entidad Local para decidir
cial contemplará el dimensionamiento del servicio de tidos, por ejemplo), y la integración del canal telefónico
De este modo, la Ley da cobertura jurídica a los sitios web de cuáles deben ser dichos canales adicionales además del
atención, la información a proporcionar, el tratamiento de con los sistemas internos de gestión de la Entidad Local
las Administraciones con la definición de Sede Electrónica, canal de Internet, puesto que el canal telemático, estable-
incidencias y alertas, el personal necesario y su forma- para la provisión de información al ciudadano (estado
recayendo en ellas la responsabilidad de lo que en dicho cido como Sede Electrónica, está definido en el Artículo 10
ción, así como las infraestructuras de hardware y soft- del pago de impuestos, información sobre el estado de
canal se publique, así como la integridad, veracidad y ac- de la Ley como canal obligatorio.
ware necesarias para las oficinas. la tramitación de un procedimiento que haya solicitado,
tualización de la información y los servicios que se presten
desde ella. De esta forma, a través de la Sede Electrónica De este modo, las Entidades Locales deberán disponer Por otra parte, la LAECSP en su Artículo 22, prevé que
se podrán realizar los trámites administrativos electrónicos al menos de un canal adicional al canal Internet, para ga- cualquier tramitación por medios electrónicos que re- •	Otros canales: TDT, movilidad, etc.
con plena validez jurídica. rantizar el derecho de acceso electrónico a los Servicios quiera la identificación o autenticación del ciudadano,
Públicos. Uno de estos canales podrá ser: pueda ser realizada por funcionarios públicos mediante Además de los canales vistos, se podrán ofrecer los
el uso de firma electrónica del que estén dotados (es lo Servicios Públicos Digitales por medio de otros canales
•	Oficinas de atención presencial
que se denomina representación de los interesados por alternativos como la TDT o servicios de movilidad (WAP,
Las Entidades Locales deberán garantizar el de- A la hora de adaptar el canal presencial, entendido éste parte de funcionario). De esta forma, será en las oficinas SMS, etc.) y otros que puedan surgir en el futuro.
recho de los ciudadanos a relacionarse con su ad- como canal de soporte a la prestación de servicios de atención presencial donde el propio funcionario po-
ministración a través de un canal telemático en las La Entidad Local podría comenzar con la adaptación de
electrónicos, la Entidad deberá proporcionar soporte y drá prestar la asistencia debida en la tramitación electró-
mismas condiciones que de forma presencial. los canales telemáticos y presencial, y luego continuar
ayuda a los ciudadanos en el acceso a los servicios de nica. Para ello, será necesario que cada Administración
con el canal telefónico y otros canales más avanzados
Artículos 3.2 y 8.1 Administración Electrónica. En este sentido, se tendrá disponga de un registro de funcionarios habilitados para
(TDT, movilidad, etc.).
en cuenta que las oficinas de atención presencial debe- la identificación del ciudadano.
18 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 19
2.2.2.3 AMPLIACIÓN A MÁS CANALES Para prestar dichos servicios por estos canales será nece- administración responsable del trámite, a través de un úni-
sario adecuar la información y la tramitación a sus caracte- co punto.
La Ley especifica en su Artículo 8.2, que la Administración rísticas concretas, debiendo decidir qué servicios o trámi-
General del Estado garantizará el acceso de todos los ciu- tes concretos se pueden prestar por estos canales. Esta red integrada a la que se refiere la Ley es la Red 060,
dadanos a los servicios electrónicos proporcionados en su que deriva el acceso a los Servicios Públicos Electrónicos
ámbito a través de un sistema de varios canales: asociados a las sedes electrónicas de otras administracio-
•	Oficinas de atención presencial.
La Red 060 es una iniciativa de la Administración General
•	Puntos de acceso electrónico. del Estado que establece un nuevo Modelo de Servicio
Público, cuyo objetivo es poner a disposición de los ciuda- al servicio web de referencia que proporciona los servi-
•	Servicios de atención telefónica.
danos unas infraestructuras comunes de atención sobre los cios de las Administraciones Públicas. En la actualidad
Esta obligación que está dirigida a la AGE, se puede con- Servicios Públicos, donde los ciudadanos podrán realizar recoge los servicios en línea de la AGE y de algunas
siderar como una recomendación para las Entidades gestiones o recibir información de cualquiera de las tres ad- Comunidades Autónomas y Entidades Locales.
Locales, pudiendo adaptar, como se explicó en el pun- ministraciones involucradas en el proyecto (Administración
•	Presencialmente: a través de las oficinas 060, para
to anterior, los canales presencial y telefónico a los General del Estado, Comunidades Autónomas y Entidades
la atención presencial a los ciudadanos. Estas oficinas
servicios de Administración Electrónica. Locales), articulando una oferta conjunta de servicios a tra-
son las dedicadas actualmente a la atención a los ciu-
vés de tres medios diferentes:
Como también se ha explicado, existen otra serie de ca- Figura 5. Ejemplo de carpeta ciudadana que contendrá servicio transac- dadanos, su fundamento estriba en reunir los trámites
nales alternativos como la TDT (ver ejemplos en las pági- cionales TDT, por ejemplo el pago de tributos. •	Por teléfono: mediante el número 060, que unifica los más frecuentes de manera que no recaiga sobre los in-
nas siguientes) o servicios de movilidad, a través de los centenares de números de atención de la Administración teresados la obligación de saber a qué Administración o
cuales se podrán ofrecer los servicios de Administración y proporciona acceso a todos los servicios de las admi- Departamento corresponde un determinado trámite.
Electrónica de la Entidad. Es recomendable que las Entidades Locales abran nistraciones, bien directamente o bien a través de trans-
•	Nuevos canales: A través de la TDT y dispositivos mó-
progresivamente más canales de comunicación a ferencias de llamadas hacia los organismos responsa-
viles, la Red 060 dispone de un portal móvil y de una
los servicios de administración electrónica. bles de la prestación del servicio.
plataforma de mensajes SMS/MMS.
Artículo 8 •	Por Internet: a través del portal www.060.es se accede
La Junta de Castilla y León está adherida a la Red 060 tras
haber firmado con el Ministerio de Administraciones Públicas
el Convenio Marco de colaboración. Las Entidades Locales
2.2.2.4 INTEGRACIÓN DE LA ENTIDAD LOCAL EN LA La Ley reconoce la posibilidad de que todas las interesadas en su adhesión podrán solicitar su incorporación
RED 060 Administraciones Públicas participen en la Red a la Red 060 a la Consejería de Administración Autonómica
060, que permite el acceso unificado a los ser- de la Junta de Castilla y León.
La LAECSP en su Artículo 44 ofrece la posibilidad de que vicios públicos electrónicos de las diferentes
todas las Administraciones Públicas participen en una Administraciones. Aunque la integración a la Red no es obligatoria, sí es
red integrada de atención al ciudadano, permitiendo recomendable su adhesión desde la perspectiva de
así el acceso a la información y a la gestión electrónica de Artículo 44 fomentar la calidad de los servicios que se prestan a los
Figura 4. Ejemplo de servicio interactivo TDT, basado en un buscador de
empresas del Ayuntamiento de Segovia. cualquier trámite administrativo, independientemente de la ciudadanos.
20 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 21
2.2.3 ADAPTACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DEL ción. •	Seguridad: Consiste en garantizar que los recursos del
FRONT OFFICE sistema de información (material informático o progra-
mas) de una Entidad Local sean utilizados de la manera
Para ofrecer los servicios electrónicos a los ciudadanos a
•	Publicación electrónica de Boletines Oficiales de la que se decidió y que el acceso a la información allí con-
los que obliga la LAECSP, es necesaria una actualización
Provincia. tenida, así como su modificación, sólo sea posible a las
de la Tecnología de Front-Office de las Entidades Locales.
personas que se encuentren acreditadas y dentro de los
•	Publicación electrónica del Tablón de Anuncios y límites de su autorización.
Por Tecnología de Front-Office se entiende aquellos siste-
mas informáticos que dan soporte a servicios electrónicos
•	Disponibilidad: Se tiene que garantizar el funcionamien-
de cara al ciudadano (sistemas informáticos para el soporte
to sin interrupciones de los servicios y el acceso a la in-
de páginas web, registro telemático, consulta de expedien- 2.2.3.1 PORTAL WEB
formación de la Sede Electrónica.
tes, pago telemático, etc.).
El portal web de una Entidad Local es el soporte tecnológi-
•	Accesibilidad: Es el grado con el que la Sede Electrónica
En este apartado se irán desgranando aquellos servicios co para los servicios de la Sede Electrónica y la información
puede ser usada, visitada o accedida por todas las per-
que deberán ofrecer las Entidades Locales a sus ciudada- administrativa de la Entidad.
sonas, independientemente de sus capacidades técni-
nos y los sistemas de soporte a estos servicios que debe
Este portal debe ofrecer servicios útiles y accesibles cas o físicas. El Real Decreto 1994/2007, por el que se
poner en marcha cada Entidad Local.
a ciudadanos y empresas, de forma que sirva de lan- aprueba el Reglamento sobre las condiciones básicas
Por tanto, la Sede Electrónica consiste en una serie de pá- para el acceso de las personas con discapacidad a la
Como resumen, se puede decir que las medidas obliga- zadera a servicios electrónicos: Registro electrónico,
ginas web alojadas en un servidor al que se puede acceder Sociedad de la Información, en su Artículo 5, regula los
torias que una Entidad Local debe realizar para cumplir la Pago electrónico, etc., bajo criterios de accesibilidad,
desde equipos remotos mediante la conexión a una direc- criterios de accesibilidad aplicables a las páginas web
LAECSP en esta área de actuación son las siguientes: seguridad y facilidad de navegación.
ción URL, bajo la forma http:// y a través de la cual se podrá de las Administraciones Públicas e indica que la infor-
•	Portal web. A través del portal Web se accederá a la oficina virtual de la tener acceso a los servicios de Administración Electrónica, mación disponible en éstas deberá ser accesible a las
Entidad Pública, su Sede Electrónica, definida en el Artículo y donde se integrarán los servicios de teletramitación de personas mayores y personas con discapacidad, con un
•	Poner a disposición de los ciudadanos formularios elec- 10 de la LAECSP como una dirección electrónica disponible que disponga la Entidad Local. nivel mínimo de accesibilidad que cumpla las priorida-
trónicos de solicitud. para los ciudadanos a través de redes de telecomunicacio-
La Ley, además, obliga a que se cumplan determinados des 1 y 2 de la Norma UNE 139803: 2004.
nes cuya titularidad, gestión y administración corresponde
•	Identidad digital del ciudadano. requisitos de carácter técnico, vinculados con el diseño
a una Administración Pública, órgano o entidad administra- Sería recomendable un nivel Doble A de accesibilidad
de la Sede Electrónica. Por lo tanto, estos requisitos tam- siguiendo la WAI (Web Accesibility Initiative - http://www.
•	Identidad digital de la Sede Electrónica. tiva en el ejercicio de sus competencias.
bién afectarán al portal Web que de soporte a la Sede w3.org/WAI/).
•	Registro electrónico. Electrónica:
El portal web de la Entidad será el punto de acce- •	Neutralidad: Es la actitud que se espera por parte de la
•	Pago electrónico. •	Calidad: Viene determinada por el conjunto de cualida- Entidad Pública, orientada a garantizar que los medios
so de los ciudadanos a la Sede Electrónica y por lo
des que caracterizan a una aplicación informática y que tecnológicos empleados no tengan efecto sobre los ciu-
•	Comunicaciones electrónicas. tanto a los servicios públicos digitales que desde
determinan su utilidad y existencia. La calidad es sinóni- dadanos a la hora de realizar trámites electrónicos. En
ella se ofrezcan.
mo de eficiencia, flexibilidad, corrección, confiabilidad, este sentido, las Administraciones deben utilizar están-
•	Notificaciones electrónicas.
Artículo 10 mantenibilidad, portabilidad, usabilidad, seguridad e in- dares abiertos y, en su caso, aquellos otros que sean de
•	Sistema electrónico de consulta de estado de la tramita- tegridad. uso generalizado por los ciudadanos.
22 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 23
En este contexto la Entidad Local debe de asegurar templando la obligatoriedad de poner a disposición de
la igualdad de concurrencia de los proveedores de los ciudadanos modelos o formularios electrónicos de
bienes y servicios informáticos ante el mercado de la solicitud en la Sede Electrónica, para la iniciación de
Administración Pública. dichos procedimientos de forma electrónica, añadien-
do que dichos modelos o sistemas electrónicos de solicitud
•	Interoperabilidad: En el contexto de la Administración
deben ser accesibles sin otras restricciones que las que
Pública la interoperabilidad está comprometida con la
indica el principio general de neutralidad tecnológica de la
tarea de gestionar sistemas, procedimientos y organiza-
ción de manera que se maximicen las oportunidades de
intercambio y reutilización de la información, tanto inter- Por lo tanto, estos sistemas electrónicos de solicitud, de-
na como externamente. Esto implica directamente, como berán estar integrados con el registro electrónico de la
ocurría con la Neutralidad, al uso estándares abiertos y, Entidad. De esta forma el ciudadano podrá iniciar un pro-
en su caso, aquellos otros que sean de uso generaliza- cedimiento administrativo a instancia de parte enviando la
do. solicitud o formulario electrónico de forma efectiva.
•	Identificación del titular de la Sede: Implica la deter-
minación del responsable de la Sede Electrónica, el cuál
Para la iniciación de los procedimientos adminis-
asegurará la integridad, veracidad y actualización de la
trativos, la Entidad deberá poner a disposición de
información de los servicios a los que pueda accederse
los ciudadanos modelos o formularios electróni-
a través de la misma. Esta titularidad corresponde a la
cos de solicitud.
Este sistema de información administrativa única debe ser
un repositorio único de información, disponiendo de infor-
mación completa, integrada, coherente y fiable, garantizan- A esta solicitud se podrán aportar copias digitalizadas de
do la comunicación bidireccional mediante los servicios de documentos, cuya fidelidad con el original se garantizarán
buzones, formularios, etc. mediante la utilización de la firma electrónica avanzada por
Además, se utilizará como repositorio de información para el interesado.
su posterior presentación multicanal, adaptando los conte- Además, en el punto 3 del mismo Artículo, la LAECSP re-
nidos a los canales que vayan a utilizarlos. comienda dotar de cierta proactividad a los formularios de
solicitud, con la finalidad de facilitar y promover su uso, de
2.2.3.2 PONER A DISPOSICIÓN DE LOS CIUDADANOS forma que incluyan, por ejemplo, comprobaciones automá-
FORMULARIOS ELECTRÓNICOS DE SOLICITUD ticas de la información aportada, validación de datos o for-
mularios precumplimentados, etc., con el objetivo de que
La Ley dedica su Artículo 35 a la iniciación de los proce-
el ciudadano verifique la información y la pueda modificar
dimientos administrativos por medios electrónicos, con-
Figura 6. Portal Web de la Diputación de Palencia o completar.
24 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 25
2.2.3.3 IDENTIDAD DIGITAL DEL CIUDADANO
El Capítulo Segundo de la LAECSP está dedicado íntegra-
mente a la identificación y autenticación, tanto de los ciu-
dadanos y su acreditación, como de las Administraciones
Públicas y su autenticación en el ejercicio de sus compe-
tencias, ofreciendo distintos instrumentos para llevarlo a
En el Artículo 13.1 se establece que las Administraciones
Públicas admitirán, en sus relaciones por medios electróni-
cos, los sistemas de firma que sean conformes a lo estable-
cido en la Ley 59/2003 de Firma Electrónica, para la iden-
tificación de los participantes y la autenticidad e integridad
de los documentos electrónicos.
En lo referente a la identificación de los ciudadanos, habilita
los sistemas de firma electrónica a utilizar para relacionarse
y a los datos a que se refiere y que ha sido creada por
con las Administraciones Públicas. Siendo cada Entidad la
medios que el firmante puede mantener bajo su exclu-
que debe determinar el sistema o sistemas que podrán ser
sivo control”. De esta forma, se garantiza la privacidad
empleados por los ciudadanos, entre los cuales están:
de las comunicaciones, la veracidad de la identidad del
•	El Documento Nacional de Identidad Electrónico ha- firmante, la autenticidad de su voluntad y la integridad
bilitado con carácter general para todas las relaciones del mensaje.
con las Administraciones Públicas y el cual deberá ser
Los ciudadanos podrán utilizar este tipo de sistemas de
habilitado por las Entidades Locales como mecanis-
firma electrónica para identificarse y autenticar sus do-
mo de identificación y autenticación de los ciuda-
cumentos, siempre que haya sido admitido previamente
danos en sus relaciones con la Entidad. Es decir, el uso
por la Administración correspondiente. Debido a esto, la
del DNI electrónico se regula como un derecho de uso
Ley obliga a las Administraciones a hacer pública,
del ciudadano y por lo tanto como una obligación de la
por medios electrónicos, la relación de sistemas de
Administración de admitirlo.
firma electrónica avanzada admitidos, incluyendo los
•	Sistemas de firma electrónica avanzada: La Ley de elementos de identificación utilizados, las características
Firma Electrónica define la firma electrónica avanzada de los certificados electrónicos admitidos, los prestado-
como “la firma electrónica que permite identificar al fir- res que las expiden y las especificaciones de la firma
mante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos electrónica que pueden realizarse con dichos certifica-
firmados, que está vinculada al firmante de manera única dos.
Figura 7. Formulario electrónico de solicitud de domiciliación de recibos del Ayuntamiento de Valladolid.
26 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 27
En este Artículo también se contempla la posibilidad de En el Artículo 22 de la Ley se habla de la identificación y au- electrónicos y demás aplicaciones de Front-Office.
uso de certificados electrónicos expedidos a Entidades tenticación de los ciudadanos por funcionarios públicos, de Las Entidades Locales deberán garantizar a los
sin personalidad jurídica en los términos que las forma que cuando los ciudadanos no dispongan de los me- Para ello, la Entidad Local podrá implementar una in-
ciudadanos una comunicación segura con la sede
Administraciones Públicas determinen. dios de identificación electrónica necesarios, ésta pueda fraestructura de clave pública propia (PKI- Public Key
electrónica, estableciendo sistemas de identifi-
ser realizada por los funcionarios públicos haciendo uso de Infrastructure) para dotarse de sistemas de identificación
cación de la misma basados en la utilización de
•	Por último, en su Artículo 16, habilita el uso de otros me- y autenticación electrónica o adquirir certificados digitales
los certificados que ellos tengan. Como se ha comentado certificados de dispositivo seguro.
canismos de identificación / autenticación distintos de las diferentes Autoridades de Certificación existentes
anteriormente, en este supuesto, la Entidad Local deberá
de la firma electrónica avanzada, estableciendo sus con- Artículos 13.3 y 17 (FNMT, CAMERFIRMA, ACE, Verisign,…).
constituir un Registro de Funcionarios habilitados para la
diciones de validez en base al principio de proporcio-
representación. El Ministerio de Industria, Turismo y Comercio publica en
nalidad, tales como claves concertadas en un registro
previo, aportación conocida por ambas partes u otros Según el Artículo 23, las Administraciones pueden habilitar Por lo tanto, la identificación de la Sede Electrónica permi- su página web el registro de Proveedores de Servicios de
sistemas no criptográfico. a personas físicas o jurídicas autorizándolas para actuar te: Certificación (PSC), en la que aparecen datos e información
como representantes de los interesados en las relaciones de los PSC registrados. Puede encontrar más información
Por lo tanto, cada Entidad Local deberá habilitar los me- •	La conexión segura de ciudadanos a las Sedes, Webs en la siguiente dirección web:
electrónicas con las Administraciones.
canismos de identidad digital de los ciudadanos, y de- oficiales.
berá poner en marcha sistemas de validación de firma http://www.mityc.es/DGDSI/Servicios/
2.2.3.4 IDENTIDAD DIGITAL DE LA SEDE •	Permite la autenticación de las Sedes. FirmaElectronica/Prestadores/
y de verificación de certificados que soporten tanto
el DNI electrónico (siempre de uso permitido para los ELECTRÓNICA
Cada Entidad deberá utilizar para sus Sedes un certificado En la siguiente figura se puede observar el Certificado Digital
ciudadanos) como otros mecanismos de firma elec- Las Administraciones deben utilizar medios de identifica- para la conexión segura de los ciudadanos, permitiendo la de la Sede Electrónica del Ayuntamiento de Ponferrada
trónica avanzada. ción y autenticación electrónica en el ejercicio de sus com- autentificación de la Sede, el alojamiento de los registros (León), emitido por la Entidad VeriSign.
A estos sistemas de identificación de los ciudadanos pue- petencias. Por ello, las Entidades Locales deben garan-
den sumarse otras dos formas: la identificación del ciuda- tizar a los ciudadanos una comunicación segura con
dano por funcionario público, y la identificación y autentica- la Sede Electrónica, de forma que éstos tengan la certeza
ción por medio de representantes. y confianza de que se encuentran conectados con dicha
Entidad de forma segura.
En su Artículo 13.3, la LAECSP habilita los sistemas que
Será necesario implementar sistemas que per- podrán utilizar las Administraciones Públicas para su iden-
mitan dar soporte a los mecanismos de identifi- tificación electrónica y para la autenticación de los docu-
cación y autenticación de los ciudadanos, siendo mentos electrónicos que produzcan.
el instrumento de acreditación obligatoriamen- En el Artículo 17, la Ley remarca que los mecanismos uti-
te aceptado para todas las relaciones con las lizados serán los sistemas de firma electrónica basada
Administraciones Públicas. en la utilización de certificados de dispositivo seguro,
de forma que permita identificar a la Sede Electrónica y el
Artículos 13.2, 14, 15 y 16 establecimiento con ella de comunicaciones seguras.
Figura 8. Certificado de identificación del Ayuntamiento de Ponferrada.
28 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 29
2.2.3.5 REGISTRO ELECTRÓNICO •	Documentos electrónicos normalizados correspondien-
tes a los servicios, procedimientos y trámites.
El Registro electrónico es el elemento esencial para inte-
ractuar electrónicamente con la Administración Pública, de •	Cualquier solicitud, escrito o comunicación distinta de los
forma que se puedan iniciar trámites administrativos, permi- mencionados en el apartado anterior dirigido a cualquier
tiendo la entrada de solicitudes, escritos y comunicaciones, Órgano o Entidad del ámbito de la Administración Local
con las mismas implicaciones que el Registro convencio- titular del Registro.
El Registro electrónico, según el Artículo 25.3, emitirá un
Se trata, por tanto, de un servicio ubicado en el Front-office recibo en forma de copia autenticada de lo que ha sido
de la Sede Electrónica de la Entidad Local, que hace las objeto de registro junto con el número de entrada, la fecha
funciones de registro de entrada y salida de documentos, y hora de presentación.
incluyendo la emisión de certificaciones, copias autentica-
das, etc. Según el Artículo 25.4, podrán aportarse documentos que
acompañen a la correspondiente solicitud, escrito o co-
La creación de un Registro electrónico es conside- municación, siempre que cumplan los estándares de for-
rada como una actuación obligatoria, puesto que el mato y requisitos de seguridad que se determinen en los
Artículo 6 de la Ley establece, como uno de los derechos Esquemas Nacionales de Interoperabilidad y de Seguridad,
de los ciudadanos, la posibilidad de relacionarse con las y como consecuencia, se generarán recibos acreditativos
Administraciones por medios electrónicos. de la entrega de estos documentos que garanticen la inte-
gridad y no repudio de los documentos aportados.
Las Entidades deberán implementar un sistema En las operaciones de registro electrónico es fundamental
de registro electrónico en su sede electrónica. identificar fehacientemente al ciudadano que solicita el re-
gistro del documento, así como que éste reciba, por parte
Artículo 24 de la Entidad en la que se realiza el registro, un acuse de
recibo de la solicitud firmado, junto con la fecha y la hora de
la operación, obtenidas de una fuente de tiempo fiable.
Es su Artículo 24, establece la creación de registros elec-
trónicos, obligando a que cada Administración Pública dis- Otro requerimiento importante es la consolidación de
ponga de, al menos, un Sistema de Registro Electrónico, los asientos del Registro telemático con las del Libro de
determinando los órganos o entidades titulares de los Registro General.
mismos, documentos normalizados a admitir (formularios),
otros documentos admisibles, formatos electrónicos acep- Habrá que tener en cuenta que las operaciones de registro
tados, interconexión de registros, etc. pueden ir ligadas a otras aplicaciones como la gestión de
expedientes y el pago telemático, por lo que será conve-
Los Registros electrónicos, según el Artículo. 24.2, podrán niente habilitar la interconexión de estos servicios mediante Figura 9. Registro electrónico de la Diputación de Salamanca.
admitir: las interfaces adecuadas.
30 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 31
2.2.3.6 PAGO ELECTRÓNICO 2.2.3.7 SISTEMA DE CONSULTA DEL ESTADO DE LA
La utilización de un Sistema de Pago Telemático permiti- La Entidad Local deberá incorporar el pago tele- TRAMITACIÓN
En la Ley no se encuentra explícitamente ningún artículo
rá que los contribuyentes no tengan que desplazarse para mático en su arquitectura de servicios telemáti-
que regule el Pago telemático, aunque sí lo reconoce en En la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones
realizar el pago de tributos, precios públicos y otros ingre- cos.
el Artículo 6 como un derecho del ciudadano en su re- Públicas y del Procedimiento Administrativo Común ya
sos de derecho público, pudiendo realizar estos pagos fue- se regulaba el derecho de los ciudadanos a conocer en
lación con las Administraciones Públicas (Artículo 6.1., Artículo 6.1
ra del horario normal de atención al público. cualquier momento el estado de tramitación de los procedi-
derecho del ciudadano a efectuar pagos por medios tele-
máticos), y por lo tanto, se considera que es una actuación Su incorporación puede requerir la conexión con las aplica- mientos sobre los que estén interesados.
de carácter obligatorio para las Entidades Locales. ciones de gestión del Back-Office encargadas de la ges- lizado por el ciudadano y verificar de forma efectiva que En la LAECSP, en su Artículo 37, se establece la obliga-
tión de los ingresos públicos que se lleven a cabo de forma el concepto y el importe abonado se corresponden con el ción para la Entidad Local de poner a disposición de
En las Administraciones Públicas existen numerosos proce-
electrónica. tramite concreto a realizar. los ciudadanos un servicio electrónico de acceso res-
dimientos administrativos que requieren, tanto para su inicio
como para su tramitación, el pago de impuestos, tributos y A la hora de realizar el pago telemático, será necesario la tringido donde pueda consultar, previa identificación,
Existen numerosos servicios de pago telemático ofrecidos
tasas. emisión on line de un justificante electrónico del pago rea- al menos el estado de tramitación del procedimiento,
por los organismos públicos y entidades financieras.
en el caso de que éste se gestione en su totalidad electró-
La Consejería de Hacienda de la Junta de Castilla y León nicamente, es decir, si el procedimiento está integrado en
dispone de una Pasarela de Pago, también denominada un sistema de gestión de expedientes.
Oficina Virtual de Impuestos Autonómicos (OVIA), que per-
La información sobre el estado de la tramitación debe com-
mite a los ciudadanos efectuar el pago de tributos, precios
prender la relación de los actos de trámite realizados, indi-
públicos u otros ingresos de derecho público de forma te-
cando su contenido y la fecha en la que fueron dictados.
En el caso de procedimientos no gestionados electró-
Los Ayuntamientos y Diputaciones de la región pueden
nicamente, se deberá habilitar un servicio electrónico
utilizar dicha pasarela para el pago telemático de los tri-
de información del estado de tramitación que indique,
butos que tienen encomendados. Para su utilización será
al menos, la fase en la que se encuentra dicho expe-
necesaria la firma de un convenio de colaboración entre la
diente y el órgano o unidad responsable.
Consejería de Hacienda de la Junta de Castilla y León y la
Entidad Local solicitante del servicio.
En la página web de la Federación Regional de Municipios
La Ley establece la obligación de poner a dispo-
y Provincias de Castilla y León, en el apartado “Convenios”,
sición de los ciudadanos un servicio de acceso
está disponible el Convenio Marco con la Consejería de
electrónico donde consultar el estado de tramita-
Hacienda y los documentos de adhesión para el uso de la
ción de los procedimientos en los que sean inte-
http://www.frmpcl.
es/?id=34&ext=1&pg=050003&niv=1
Figura 10. Pago electrónico del Ayuntamiento de Burgos.
32 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 33
Por lo tanto, cada Entidad, una vez conocidos los procedi- que se vaya a realizar. Las notificaciones electrónicas estarán soportadas por un
mientos que está gestionando en su totalidad electrónica- Las Entidades deberán hacer públicos los medios sistema de notificación que usa medios electrónicos se-
•	Comunicaciones de la Administración hacia los ciu- guros, permitiendo acreditar la fecha y hora en la que
mente y sobre los cuales el ciudadano puede ejercer su de- electrónicos puestos a disposición de los ciuda-
dadanos: las administraciones utilizarán medios electró- se produce la puesta a disposición del interesado del
recho, debe implementar los medios técnicos asociados al danos para que éstos puedan ejercer su derecho
nicos siempre que así lo hayan solicitado o consentido acto objeto de la notificación, así como la de acceso a
servicio electrónico de consulta del estado de la tramitación de comunicarse con ellas por medios electróni-
expresamente los ciudadanos. su contenido, momento a partir del cual la notificación se
que permitan conocer el estado de los procedimientos. cos.
Además la Ley especifica que, dicha solicitud o con- entenderá como practicada a todos los efectos legales.
2.2.3.8 COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS sentimiento expreso del ciudadano podrá recabarse por En su Artículo 28, la Ley regula las notificaciones por me-
medios electrónicos, lo que no impide que también se dios electrónicos y establece:
El Artículo 27 de LAECSP regula las comunicaciones elec- pueda hacer por medios tradicionales.
trónicas, entendiendo como tales las relativas a avisos, in- •	Comunicaciones de los ciudadanos hacia la
•	La libertad de elección del mecanismo de notificación
cidencias, reclamaciones, quejas, formulación de sugeren- Administración: el Artículo 27 en su primer punto reco- •	Comunicaciones entre Administraciones Públicas: por parte del ciudadano, así como la posibilidad de optar
cias y otras formas de presentación que carecen de una ge la opción de los ciudadanos a comunicarse con no obliga a que las Administraciones se comuniquen por por uno diferente en cualquier momento.
regulación específica, así como informaciones o avisos me- las Administraciones Públicas por medios electróni- medios electrónicos, pero sí hace referencia a su uso de
diante correos electrónicos, SMS, que las Administraciones cos o medios tradicionales. forma preferente. •	La necesidad por parte de los ciudadanos de realizar
pueden dirigir a los particulares a propósito de la presta- la solicitud o consentimiento expreso para ser notificado
Además añade que la opción de comunicarse por uno
ción de Servicios Públicos. 2.2.3.9 NOTIFICACIONES ELECTRÓNICAS electrónicamente, que podrá materializarse por medios
u otros medios no vincula al ciudadano, que podrá en
En su punto 3, se establecen las condiciones para la vali- cualquier momento, optar por un medio distinto al inicial-
Las notificaciones son un tipo de comunicaciones cuyo
dez y los requisitos de seguridad e integridad: mente elegido. •	Las condiciones de validez y seguridad de las notifica-
emisor (Administración Pública) pretende dar a conocer
una decisión administrativa al receptor (ciudadano). Es ciones electrónicas realizadas.
•	Existencia de constancia de la transmisión, y de sus fe- En el punto 6 del mismo Artículo, establece que las
Administraciones pueden imponer el empleo de usos decir, se trata de actos administrativos o resoluciones que •	Los mecanismos de control de cómputo de plazos (fecha
electrónicos en casos muy concretos, como es que los pueden afectar a los derechos e intereses legítimos de sus y hora) de recepción de las notificaciones electrónicas y
•	Constancia del contenido íntegro de las comunicacio- interesados se correspondan con personas jurídicas o destinatarios, englobando las comunicaciones referentes a su certificación.
nes. colectivos de personas físicas que por razón de su ca- decisiones administrativas en particular (actos administrati-
pacidad económica o técnica, dedicación profesional u vos, resoluciones, etc.). Los medios electrónicos, como el correo electrónico o los
•	Identificación fidedigna del remitente y del destinatario SMS, son de naturaleza no fehaciente, por lo que la tecno-
otros motivos acreditados tengan garantizado el acceso
de las comunicaciones. logía debe dotarlos de funcionalidades de fehaciencia ex-
y disponibilidad de los medios tecnológicos precisos.
Además, se deberá tener en cuenta en dichas comunica- tra, mediante sistemas de firma electrónica, que aseguren
Las Entidades deberán publicar en el Boletín Oficial La Ley obliga a las Entidades Locales a llevar a que las notificaciones cumplen los requisitos legales.
ciones lo dispuesto en la Ley Orgánica de Protección de
de la Provincia y en la Sede Electrónica, aquellos cabo notificaciones electrónicas siempre que el
Datos y su Reglamento de desarrollo. Existen ya algunos organismos que ponen a disposición
medios electrónicos puestos a disposición de los ciudadano haya elegido dicho mecanismo como
A la hora de regular las comunicaciones, la Ley dis- ciudadanos para ejercer su derecho de comunicar- preferente. de las Entidades Locales servicios de notificaciones elec-
tingue tanto las comunicaciones entre ciudadanos y se con ellas por medios electrónicos. Para ello espe- trónicas fehacientes para facilitar este servicio a sus ad-
cificarán los medios a emplear en cada caso concreto, Artículo 28 ministrados. Es el caso de la Plataforma de Notificaciones
Administraciones, como de las Administraciones Públicas
entre sí, determinando por tanto los siguientes casos: dependiendo de los supuestos y el tipo de comunicación Electrónicas de Correos y el Ministerio de Adminstraciones
34 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 35
Públicas, SNTS (Sistemas de Notificaciones Telemáticas (FNMT Clase 2 CA o DNIe). 2.2.3.10 PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA DE BOLETINES
Seguras). Para acceder a este servicio es necesaria la fir- OFICIALES DE LA PROVINCIA Las Entidades podrán publicar su Boletín Oficial
•	Una vez leída la notificación, el destinatario de la misma
ma de un convenio entre la Entidad Local y el Ministerio de en su Sede electrónica, con las mismas garantías
podrá aceptarla o rechazarla, finalizando así el proceso El Artículo 27 de LAECSP regula las comunicaciones elec-
Administraciones Públicas. que su edición impresa.
que la notificación conlleva. trónicas, entendiendo como tales las relativas a avisos, in-
En el caso del sistema SNTS de Correos, el proceso de cidencias, reclamaciones, quejas, formulación de sugeren- Artículo 11
•	Transcurridos diez días naturales sin que el destinatario cias y otras formas de presentación que carecen de una
realizar las notificaciones electrónicas conlleva los siguien-
acceda al contenido de la notificación, ésta se entenderá regulación específica, así como informaciones o avisos me-
como practicada y rechazada con los efectos previstos diante correos electrónicos, SMS, que las Administraciones La publicación de la LAECSP, en su Artículo 11 sobre
•	La notificación es enviada y almacenada en el buzón del en el Artículo 59.4 de la Ley 30/1992 de Régimen Jurídico pueden dirigir a los particulares a propósito de la presta- Publicación electrónica de Boletines Oficiales, ha respalda-
destinatario, el cual recibirá el correspondiente aviso me- y del Procedimiento Administrativo Común y normas con- ción de Servicios Públicos. do el carácter sustitutivo de la edición electrónica, garanti-
diante correo electrónico y/o mensaje de texto SMS. cordantes, salvo que de oficio o a instancia del destinata-
zando los mismos efectos atribuidos a su versión impresa.
rio se compruebe la imposibilidad técnica o material del El Boletín Oficial de la Provincia es un servicio público en
•	El destinatario deberá acceder a su buzón (Dirección acceso. el que se publican las disposiciones de carácter gene- En dicho Artículo, se establece que su publicación en las
Electrónica Única) usando para ello su certificado digital ral y las ordenanzas, así como los actos, edictos, acuer- Sedes Electrónicas tendrá, en las condiciones y ga-
dos, notificaciones, anuncios y demás resoluciones de rantías que la Entidad determine, los mismos efectos
las Administraciones de Justicia de ámbito territorial pro- que las ediciones impresas.
vincial. Este servicio es competencia de las Diputaciones
Provinciales y, por lo tanto, son ellas a las que corresponde Por lo tanto, en el caso de que una Entidad Local se decida
su edición y gestión. por dicha publicación electrónica, será necesario verificar
que se cumplen dichas condiciones y garantías, que permi-
El objetivo de su publicación de forma electrónica es me- tan dar idéntica validez jurídica a la publicación electrónica
jorar el acceso y la consulta de la información a los ciuda- de diarios y boletines que en su edición impresa.
danos y empresas, además de conseguir la simplificación
y automatización de los procesos internos de edición, revi- Además, en el caso de que una Entidad decida la sustitu-
sión y publicación de los anuncios. ción definitiva de la versión impresa, será necesario habilitar
algún sistema que permita a los ciudadanos que no dispon-
La Ley 5/2002, de 4 de abril, reguladora de los Boletines gan de los medios técnicos necesarios su acceso a dicho
Oficiales de las Provincias, en su Artículo 9 de “Incorporación boletín electrónico, por ejemplo, garantizando su consulta
de medios técnicos”,establece que “las Diputaciones en las oficinas de la Entidad, en las bibliotecas, etc.
Provinciales impulsarán el empleo y aplicación de las téc-
nicas y medios electrónicos, informáticos y telemáticos en El carácter oficial del Boletín también requiere el archivado
la prestación del servicio del Boletín Oficial de la Provincia, y registro documental de la publicación electrónica, en el
debiendo quedar en todo caso garantizada la autenticidad repositorio documental del municipio.
de los documentos insertados”, equiparando así la versión
digital a la versión impresa y dando plena garantía jurídica
a ambas ediciones.
Figura 11. Sistema de Notificaciones telemáticas de Correos.
36 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 37
Figura 12. Acceso al Boletín Oficial de la Provincia de Valladolid.
2.2.3.11 PUBLICACIÓN ELECTRÓNICA DEL TABLÓN DE
ANUNCIOS O EDICTOS ción electrónica en la Sede Electrónica municipal.
La LAECSP en su Artículo 12, habilita la sustitución o Al igual que antes, será imprescindible la simplificación y
complementariedad de la publicación de actos y co- automatización de los procesos internos de edición, revisión
municaciones en el tablón de anuncios o edictos elec- y publicación de los edictos, manteniendo el seguimiento
trónicos por su publicación en la Sede Electrónica de de las actuaciones que indiquen su validez y vigencia.
la Entidad Local correspondiente.
Al igual que en el caso de los boletines, el objetivo de la
La Ley permite la sustitución o complementarie-
publicación electrónica del tablón de anuncios es facilitar el
dad del tablón de anuncios de la Entidad Local por
acceso y mejorar la consulta de la información a los ciuda-
su publicación electrónica en la sede electrónica.
danos y empresas. En este caso, para los actos y comuni-
caciones que, por disposición legal o reglamentaria, deban Artículo 12
publicitarse en el tablón de edictos, mediante su publica- Figura 13. Tablón de anuncios electrónico del Ayuntamiento de León.
38 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 39
2.2.4 ADAPTACIÓN DE LA TECNOLOGÍA DEL BACK •	Integración con la red de las Administraciones Públicas/ lo que a este respecto indica la Ley Orgánica de Protección
OFFICE SARA. de Datos. Las Entidades Locales deben adoptar un sistema
de firma electrónica para la actuación administra-
En este apartado se procede a valorar aquellos aspectos Las medidas recomendadas son: Conviene resaltar que la Ley sólo obliga a la Entidad Local
tiva automatizada que permita la identificación y
de la Ley 11/2007 que hacen referencia a la Tecnología a poner a disposición del resto de Administraciones única-
•	Implantación de un sistema de gestión de expedientes. autenticación en el ejercicio de su competencia.
Back Office y, que tras la interpretación realizada, afectan a mente aquellos datos que son requeridos a los ciudada-
las Entidades Locales. nos por las mismas para la tramitación y resolución de los Artículo 18
2.2.4.1 FACILITAR LOS DATOS DEL CIUDADANO procedimientos y actuaciones de su competencia. Ésto no
Por Back-Office se entienden todos aquellos sistemas inter- DISPONIBLES EN SOPORTE ELECTRÓNICO AL RESTO implica que la Ley este dando pie a un mundo en donde
nos que permitan la gestión informatizada de la actuación DE ADMINISTRACIONES todos los datos de los ciudadanos circulen libremente por •	Sello electrónico de Administración Pública, órga-
administrativa (sistemas de gestión tributaria, contabilidad, las redes de comunicaciones a disposición de todas las no o entidad de derecho público, basado en certifica-
gestión de expedientes, bases de datos de padrón, etc.). La Ley de Acceso Electrónico, en su Artículo 9,
Administraciones Públicas sin ningún tipo de restricción, do electrónico que reúna los requisitos exigidos por la
En este capítulo se refleja cómo se ven afectados todos “Transmisiones de datos entre Administraciones Públicas”,
sino que el acceso a esos datos de los ciudadanos por legislación de firma electrónica. En este caso, el certi-
estos sistemas a la hora de implantar la Administración indica que para un eficaz ejercicio del derecho de los
parte de otras Administraciones estará limitado a los pro- ficado digital incluirá el número de identificación fiscal
Electrónica según los requisitos y obligaciones que marca ciudadanos a no aportar los datos y documentos que
cedimientos y actuaciones en las que sea competente el y la denominación correspondiente, y podrá contener la
la LAECSP. obren en poder de las Administraciones Públicas, cada
órgano o entidad que los requiere. identidad de la persona titular en el caso de los sellos
Administración está obligada a facilitar el acceso al
Como resumen, se puede decir que las medidas obliga- electrónicos de órganos administrativos.
resto de Administraciones a los datos relativos a los Para garantizar todos estos derechos a los ciudadanos es
torias que una Entidad Local debe realizar para cumplir la interesados que obren en su poder y se encuentren en imprescindible que las Administraciones Públicas estén in- •	Código seguro de verificación vinculado a la
LAECSP en esta área de actuación son las siguientes: soporte electrónico. terconectadas entre sí y tengan la capacidad de intercam- Administración Pública, órgano o entidad y, en su
•	Poner a disposición del resto de Administraciones biar información, estableciendo un lenguaje común que ha caso, a la persona firmante del documento, permitién-
En este sentido, la Entidad Local deberá hacer públicas las
Públicas los datos del ciudadano en soporte electróni- de ser comprensible por todas ellas. dose en todo caso la comprobación de la integridad del
condiciones, protocolos y criterios funcionales o técnicos
co. documento mediante el acceso a la Sede Electrónica co-
necesarios para que el resto de Administraciones puedan
2.2.4.2 SISTEMA DE FIRMA ELECTRÓNICA PARA LA rrespondiente.
tener acceso a dichos datos, garantizando la seguridad, in-
•	Sistema de firma electrónica para la actuación adminis- ACTUACIÓN ADMINISTRATIVA AUTOMATIZADA
tegridad y disponibilidad de los mismos y teniendo presente Todo ello obliga a las Entidades Locales a normar la orga-
trativa automatizada.
La LAECSP define “actuación administrativa automatiza- nización. Dicha norma deberá especificar la actuación au-
•	Sistema de firma electrónica para el personal al servicio da” como la “Actuación administrativa producida por un tomatizada para determinados trámites o procedimientos,
de las Entidades Locales. Las Entidades Locales están obligadas a desa- sistema de información adecuadamente programado sin además de establecer un cuadro de competencias para la
rrollar los mecanismos técnicos que posibiliten necesidad de intervención de una persona física en cada misma.
•	Garantizar la seguridad en entornos cerrados de comuni-
caciones. el intercambio de datos y documentos de los caso singular. Incluye la producción de actos de trámite o
Por último, habrá que tener en cuenta que, según prevé
ciudadanos en soporte electrónico con otras resolutorios de procedimientos, así como de meros actos
el Artículo 18 en su apartado tercero la relación de sellos
Las medidas opcionales son: Administraciones Públicas que lo soliciten, en el de comunicación”.
electrónicos utilizados por cada Administración Pública,
•	Emisión de documentos administrativos electrónicos. En su Artículo 18, la Ley ofrece a las Administraciones incluyendo las características de los certificados elec-
Artículo 9 Públicas la opción de elegir entre dos sistemas de firma trónicos y los prestadores que los expiden, debe-
•	Archivo electrónico. rá ser pública y accesible por medios electrónicos.
electrónica para la actuación administrativa automatizada:
40 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 41
Además, cada Administración Pública adoptará las medi- propios de la Administración ofrecidos a través de un PKI persona con el cargo. porativa de un misma Administración Pública, ésta será la
das adecuadas para facilitar la verificación de sellos elec- propia o pueden ser certificados digitales ofrecidos por una encargada de determinar las condiciones y garantías por
También existen certificados que contienen directamente el las que se regirá, que según dicta la Ley, comprenderá al
trónicos. Autoridad de Certificación externa).
atributo del cargo y también pueden ser utilizados por el menos la relación de emisores y receptores autorizados, así
En este sentido, no hay que olvidar que, según lo dictado personal al servicio de las Administraciones Públicas. como la naturaleza de los datos a intercambiar.
2.2.4.3 SISTEMA DE FIRMA ELECTRÓNICA PARA EL por el apartado tercero del Artículo 19, la firma electrónica
PERSONAL AL SERVICIO DE LAS ENTIDADES LOCALES En cualquier caso, ambos sistemas son válidos para la iden- Por otra parte, cuando se trate de distintas Administraciones,
basada en el DNI electrónico podrá utilizarse a los efectos
tificación del personal al servicio de las Administraciones las condiciones y garantías especificadas anteriormente se
El Artículo 19 de la Ley manifiesta que “la identificación de identificación del personal al servicio de las administra-
Públicas. establecerán mediante convenio entre ambas partes.
y autenticación del ejercicio de la competencia de la ciones.
Administración Pública, órgano o entidad actuante, cuan- Actualmente se está produciendo cierto debate por el he- 2.2.4.4 GARANTIZAR LA SEGURIDAD DE ENTORNOS 2.2.4.5 EMISIÓN DE DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS
do utilice medios electrónicos, se realizará mediante firma cho de que algunos certificados no establecen una vincu- CERRADOS DE COMUNICACIONES ELECTRÓNICOS
electrónica del personal a su servicio”. lación de la persona con el cargo. Esto se puede solucionar
mediante la implementación de un registro que vincule la La LAECSP reconoce, en su Artículo 20, la validez a efec- La LAECSP define en su anexo el documento administrativo
De acuerdo con el apartado segundo de este Artículo, las
tos de autenticación e identificación de los documen- electrónico como la “información de cualquier naturaleza
Administraciones Públicas proporcionarán al personal a su
tos electrónicos transmitidos en entornos cerrados de en forma electrónica, archivada en un soporte electrónico
servicio certificados de firma electrónica y que opcional-
La Administración deberá proporcionar a sus em- comunicaciones establecidos entre Administraciones según un formato determinado y susceptible de identifica-
mente identifiquen de forma conjunta a la persona, el pues-
pleados los sistemas de firma electrónica necesa- Públicas, órganos y otras entidades de derecho público. ción y tratamiento diferenciado”.
to que ocupa y el órgano o entidad en el que lo desempeña;
rios para desarrollar su actividad, cuando ésta se
siempre que las funciones que desarrollan precisen del uso Esta validez jurídica exige a los entornos cerrados de comu-
realice por medios electrónicos. Ya en el Artículo 45.5 de la Ley 30/1992, en relación con los
de tales certificados. Se trata, por tanto, de determinar no nicaciones (redes corporativas de la Administración) unos documentos en soporte electrónico, se hace mención al re-
sólo la identidad de quien accede, sino también su capaci- Artículo 19 elevados criterios de fiabilidad, así como la imposibilidad conocimiento de plena validez y eficacia de los documen-
dad de obrar en cada uno de los pasos de la tramitación. del repudio por cualquiera de las dos partes intervinientes tos en soporte digital siempre que se garantice “su autenti-
en la comunicación. La LAECSP exige que se garantice cidad, integridad y conservación y, en su caso, la recepción
Hasta ahora, en la tramitación manual, cuando se requería
la seguridad del entorno cerrado de comunicaciones, así por el interesado, así como el cumplimiento de las garantías
de firma por parte de un empleado público, dicha firma era
como la protección de los datos que se transmitan. y requisitos exigidos por ésta u otras Leyes”.
manuscrita. A partir de ahora, la tramitación automatizada
incorporará la firma electrónica reconocida en su equiva- Cuando se trate de comunicaciones dentro de la red cor- La LAECSP, en su Artículo 29 incorpora, como principal
lente telemático.
novedad, que los documentos administrativos inclui-
Para ello, las Entidades Locales deberán determinar cuá- rán una referencia temporal garantizada por medios
les serán los sistemas de firma electrónica que pondrán a En el intercambio de documentos electrónicos en electrónicos “cuando la naturaleza del documento así
disposición de su personal interno, habilitando para ello las entornos cerrados de comunicación se deberá ga- lo requiera”. Por tanto, la Ley no define qué tipo de docu-
medidas, tanto organizativas como técnicas, necesarias rantizar la seguridad de las comunicaciones, así mentos o cuáles son las características que deben cumplir
para dar soporte al mismo. En este sentido, la legislación como la protección y confidencialidad de datos. aquellos a los que hay que aplicarles este proceso, que-
ofrece a las Administraciones Públicas libertad para elegir dando en mano de las Administraciones identificar, en sus
los sistemas de firma electrónica para el uso interno del Artículo 20 procedimientos automatizados, a qué documentos hay que
personal a su servicio (pueden ser certificados digitales aplicárselo.
42 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 43
Además, el “podrán” del que se habla en el Apartado 31.1, tiendo el intercambio de información y servicios entre ellas.
Las Entidades Locales podrán establecer los me- pierde su opcionalidad cuando se lee el Artículo 31.2 que
Teniendo presente el espíritu de Cooperación entre
canismos técnicos que permitan la emisión con se dice que “los documentos electrónicos que contengan
Administraciones que pretende impulsar la Ley, en el apar-
plena validez jurídica por medios electrónicos de actos administrativos que afecten a derechos o intereses de
tado e del Artículo 4 (Principios generales), se hace referen-
documentos administrativos. los particulares deberán conservarse en soporte electróni-
cia al Principio de Cooperación en la utilización de medios
co”, dejando la opción a las administraciones de guardar
Artículo 29 electrónicos por las Administraciones Públicas con el obje-
esos documentos en el mismo formato a partir del que se
to de garantizar tanto la interoperabilidad de los sistemas y
originó o en otro cualquiera que asegure la identidad e in-
soluciones adoptados por cada una de ellas como, en su
Este sellado de tiempo se acreditará a cargo de un tercero tegridad de la información necesaria para reproducirlo. De
caso, la prestación conjunta de servicios a los ciudadanos.
de confianza, e incluirá la fecha y la hora de realización una u otra forma se debe asegurar la posibilidad de trasla-
En particular, se garantizará el reconocimiento mutuo de los
de dichos documentos. Además, la norma regula la validez dar los datos a otros formatos y soportes que garanticen el
documentos electrónicos y de los medios de identificación
de los documentos administrativos electrónicos, estable- acceso desde diferentes aplicaciones.
y autenticación que se ajusten a lo dispuesto en la presente
ciendo las condiciones de las firmas electrónicas que les
Por último, en este Artículo 31, la LAECSP incide en deter- LAECSP.
proporcionen dicha validez jurídica y, como se ha comen-
minados aspectos orientados a garantizar la conservación
tado anteriormente, regula también la referencia temporal Para un trabajo eficiente, las Entidades Locales deben ha-
y protección de los documentos almacenados, así como
de los documentos administrativos electrónicos que así lo cer uso de las infraestructuras que permitan las comunica-
su integridad, autenticidad y calidad. En cuanto a la identi-
requieran. objetivo de impulsar la Administración Electrónica que per- ciones con las diferentes Administraciones Públicas, garan-
ficación de los usuarios y el control de accesos al archivo
sigue la LAECSP. tizando de esta forma la interoperabilidad, para así poder
Por lo tanto, cada Entidad Local podrá establecer los me- electrónico, la Ley exige garantías en este sentido con el fin
dar cumplimiento a los principios básicos de la Ley.
canismos técnicos (firma electrónica y sellado de tiempo) de cumplir con las exigencias impuestas por la legislación
En este sentido, ya no cabe ninguna duda de los benefi-
que permitan la emisión de documentos administrativos de protección de datos. En este Artículo la norma habilita el mecanismo para la
cios que la interoperabilidad genera en el desarrollo de la
electrónicos con plena validez jurídica. Administración Electrónica. Para facilitar este desarrollo de integración en la red SARA, definida como la red de co-
la Administración Pública haciendo uso de medios electró- municaciones que interconecta las redes de todas las
2.2.4.6 ARCHIVO ELECTRÓNICO Las Entidades Locales podrán almacenar por me- nicos, es necesario que los diferentes integrantes de las Administraciones Públicas.
dios electrónicos todos los documentos utilizados redes de comunicaciones de las Administraciones Públicas
La LAECSP en el apartado primero del Artículo 31 “Archivo en las actuaciones administrativas. Las Entidades Locales de Castilla y León pueden acce-
puedan compartir e intercambiar información.
electrónico de documentos” dice que se podrán alma- der a la Red SARA a través de la Junta de Castilla y León.
cenar por medios electrónicos todos los documentos Artículo 31 Para el fomento de la cooperación interadministrati-
utilizados en las actuaciones administrativas. En este va, desde un punto de vista de interconexión de sis-
sentido, la utilización de un archivo electrónico es opcional temas, la LAECSP en su Artículo 43 establece que Las Entidades Locales podrán integrarse a la
para las Administraciones Locales, si bien es interpretable, 2.2.4.7 INTEGRACIÓN EN LA RED DE COMUNICACIONES las Entidades Locales y el resto de Administraciones Red de Comunicaciones de las Administraciones
ya que uno de los derechos que la LAECSP reconoce a DE LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS adoptarán e incorporarán la tecnología necesaria para Públicas, permitiendo el intercambio de informa-
los ciudadanos, en su Artículo 6, es el de la conservación posibilitar la interconexión de sus redes con el resto de ción y servicios entre ellas.
en formato electrónico por parte de las Administraciones Como ya se ha mencionado en distintos apartados de esta Administraciones Públicas. Lo que se pretende es crear
Públicas de los documentos electrónicos que formen parte guía, la cooperación entre las distintas Administraciones una red de comunicaciones que interconecte los sistemas Artículo 43
de un expediente. Públicas es un elemento imprescindible para conseguir el de información de las Administraciones Públicas, permi-
44 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 45
Para solicitar el acceso a la Intranet de las Administraciones En cuanto a la instrucción del procedimiento utilizando me- pueden realizar determinadas operaciones).
Públicas, pueden dirigirse a la Dirección General de dios electrónicos (Artículo 36), la Ley exige unas garantías a
Innovación y Modernización Administrativa de la Consejería los sistemas de instrucción electrónicos, como son el con- •	Integración con las aplicaciones de Back-office, ya
de Administración Autonómica de la Junta de Castilla y trol de plazos, la identificación de los responsables de cada que en muchos casos son éstas las que se utilizan para
León. trámite, así como el orden en la tramitación. realizar trámites concretos de forma automática y deben
activarse desde el motor de tramitación.
Sobre la red SARA se están ofreciendo servicios de di- Además, según dicta el Artículo 37 (Acceso de los interesa-
ferentes Administraciones, de los que pueden hacer uso dos a la información sobre el estado de la tramitación), en •	Integración con el Sistema de Gestión Documental,
las Entidades Locales de la región para el desarrollo de los procedimientos gestionados en su totalidad de forma ya que es en definitiva el elemento que actúa como repo-
la Administración Electrónica. Entre ellos se encuentran electrónica (es decir, aquellos procedimientos integrados sitorio de los documentos asociados a la tramitación (el
los servicios de la Dirección General de Tráfico, servicios en un sistema de gestión de expedientes), el órgano que expediente electrónico).
de verificación de datos de residencia y del DNI, servicios tramita el procedimiento pondrá a disposición del interesa- Otra característica recomendable es la integración con
de firma electrónica, etc. A su vez, paulatinamente, las do un servicio electrónico de acceso restringido para con- herramientas de modelado de procedimientos que per-
Entidades Locales ofrecerán a través de esta red sus servi- sultar, previa identificación, al menos la información sobre mitan la incorporación del flujo de tramitación de los mis-
cios al resto de Administraciones Públicas. el estado de tramitación. mos al motor de tramitación de la forma más automatizada
mación, mantenimiento, supervisión y control de calidad y, posible.
En el resto de procedimientos, es decir, los no gestionados
2.2.4.8 IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE GESTIÓN en su caso, auditoría del sistema de información y de su
en su totalidad de forma electrónica, se establecerán servi- La implantación de la tramitación electrónica en la totalidad
DE EXPEDIENTES código fuente. Asimismo, se indicará el órgano que debe
cios electrónicos de información del estado de tramitación de los procedimientos administrativos es una tarea larga y
ser considerado responsable a efectos de impugnación.
La LAECSP, en el Artículo 6 de derechos de los ciudada- con la información mínima de la fase en la que se halla el muy costosa. Por ello, será preciso establecer prioridades
nos, garantiza, entre otros, el derecho de los ciudadanos a procedimiento y unidad responsable. En resumen, la norma no obliga a la gestión electróni- en cuanto a qué procedimientos deben ser objeto del pro-
conocer por medios electrónicos el estado de tramitación ca de los expedientes aunque sí esboza cómo debería ceso en primer lugar, en base a los criterios específicos
En las actuación administrativa automatizada (Artículo 39),
de los procedimientos en los que sean interesados. Para realizarse en el caso de que se utilice un gestor de ex- que se deberán definir en el momento oportuno, asociados
se deberá definir previamente el órgano u órganos compe-
responder a esta demanda ciudadana la Entidad Local pedientes. al proceso de simplificación.
tentes, para la definición de las especificaciones, progra-
necesita disponer de un sistema integrado de gestión de
Hay que tener en cuenta que el elemento central para la
expedientes que permita conocer a los ciudadanos que lo 2.2.5 ADAPTACIÓN ORGANIZATIVA
gestión automatizada de los expedientes administrativos
demanden, el camino administrativo que ha recorrido una
es un motor de tramitación, también denominado desde el
solicitud y su situación en un momento determinado. Como es obvio, la implantación de la Administración
Para dar una respuesta más adecuada al derecho punto de vista tecnológico, herramienta de workflow. Las
Electrónica supone un importante cambio organizativo y
En el Artículo 32 de la presente Ley se define el expedien- de los ciudadanos de conocer por medios elec- características esenciales de este motor de tramitación
cultural dentro de las Administraciones Públicas, y de las
te electrónico como el conjunto de documentos electróni- trónicos el estado de tramitación de los proce- son:
Entidades Locales en particular.
cos correspondientes a un procedimiento administrativo, dimientos, la Entidad Local podrá implantar un
sistema de gestión de expedientes de sus proce- •	Integración con el sistema de Gestión de Identidades,
cualquiera que sea el tipo de información que contenga. La LAECSP marca algunas obligaciones que deben asumir
dimientos. tanto para soportar los trámites cuya validez requiera la
Además, este Artículo también regula el foliado de los ex- las Administraciones para afrontar este cambio organizati-
firma electrónica, como para controlar el acceso a las
pedientes electrónicos, así como su puesta a disposición vo, aunque esta adaptación es inherente al nuevo modelo
Artículos 32 y 36 aplicaciones de Back-office en base a perfiles para rea-
del interesado. de gestión y al paradigma de calidad del servicio.
lizar determinadas operaciones (determinados usuarios
46 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 47
A continuación se presentan aquellos aspectos de la 2.2.5.2 INSTITUCIÓN DE UN REGISTRO DE
LAECSP que hacen referencia a este tema, y que tras la Las Entidades locales deben llevar a cabo un plan FUNCIONARIOS HABILITADOS
interpretación realizada afectan de una u otra manera a las de priorización que consiga que el proceso de
Entidades Locales. En el Artículo 22, la LAECSP establece que “en los supues-
adaptación a la Ley se haga de forma eficaz, defi-
tos en que para la realización de cualquier operación por
niendo la estructura organizativa que de soporte
Entre las medidas obligatorias que una Entidad Local medios electrónicos se requiera la identificación o auten-
debe realizar para cumplir la LAECSP en esta área de ac- ticación del ciudadano mediante algún instrumento de los
tuación son las siguientes: Artículo 6 previstos en el Artículo 13 de los que aquel no disponga
(DNIe, certificado digital, etc.), tal identificación o autentica-
•	Definición de la organización involucrada en los proce-
ción podrá ser válidamente realizada por funcionarios pú-
sos de Administración Electrónica.
blicos mediante el uso del sistema de firma electrónica del
Como cualquier labor que implica una reorganización, so-
•	Institución de un Registro de Funcionarios habilitados. que estén dotados”. •	Crear y mantener actualizado un Registro de todos los
bre todos los departamentos, es imprescindible establecer
unos mecanismos de supervisión que garanticen, en la me- funcionarios habilitados para llevar a cabo este proceso
Las medidas opcionales son: Para ello, el ciudadano deberá identificarse y prestar su
dida de lo posible, un seguimiento eficiente de cada uno de de identificación o autenticación de los ciudadanos.
consentimiento expreso a que sea el funcionario quien em-
•	Adopción de acuerdos de órganos colegiados por me- los objetivos establecidos por la hoja de ruta propuesta en plee su firma electrónica para realizar el trámite por medios •	Dar publicidad a dicho Registro para que esta posibilidad
dios electrónicos. cada Administración. electrónicos. Este consentimiento no se llevará a cabo por sea conocida por los ciudadanos.
medios electrónicos y deberá quedar constancia de ello
Las medidas recomendadas son: Habrá que tener en cuenta que, en ocasiones, los cambios
para los casos de discrepancia o litigio. •	Diseñar los mecanismos concretos mediante los cuales el
en las organizaciones se perciben como un trabajo añadido
•	Definición de un Plan de modernización y calidad de los ciudadano pueda identificarse (mediante DNI) y prestar
más que como nuevas oportunidades de mejora, por tanto, Cabe destacar que, con esta posibilidad, el ciudadano no
servicios. su consentimiento para ser identificado y autenticado por
habrá que intentar generar un estado de ánimo receptivo designa al funcionario público como representante, sino un funcionario público.
hacia los planes de calidad y modernización que se intro- que delega en él el uso del sistema de firma electrónica
•	Establecimiento de un Plan de formación.
ducen en la organización. para identificarse a la hora de realizar un trámite adminis- Con esta medida los ciudadanos que no dispongan de
trativo. medios propios adecuados, podrán acceder a los Servicios
2.2.5.1 DEFINIR LA ORGANIZACIÓN
Públicos Electrónicos, pudiendo hacer uso de su derecho
El objetivo es estructurar la organización de tal forma que a relacionarse con las Administraciones Públicas por esta
se garantice a todos y cada uno de los ciudadanos los de- Las Entidades Locales deberán crear un registro vía.
rechos que la LAECSP les reconoce en cuanto al acceso de sus funcionarios habilitados para la identifi-
electrónico a los Servicios Públicos de las Administraciones cación o autenticación de los ciudadanos que no 2.2.5.3 ADOPCIÓN DE ACUERDOS DE ÓRGANOS
Públicas. dispongan de identificación digital y soliciten rea- COLEGIADOS POR MEDIOS ELECTRÓNICOS
lizar tramites de forma electrónica.
Para conseguir llevar adelante todo esto, se puede extraer La Disposición Adicional Primera de la LAECSP prevé que
como estrategia de una lectura detallada de la LAECSP, Artículo 22 “los órganos colegiados podrán constituirse y adoptar acuer-
que cada Entidad lleve a cabo un Plan de priorización dos utilizando medios electrónicos, con respeto a los trámi-
que consiga que el proceso de adaptación a la Ley se tes esenciales establecidos en los Artículos 26 y el 27.1 de la
haga de forma coherente y ordenada. Por lo tanto, cada Entidad Local deberá: Ley 30/1992, de Régimen Jurídico de las Administraciones
48 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 49
•	La adopción de acuerdos utilizando medios electrónicos de los Servicios Públicos.
Los órganos colegiados podrán constituirse y y respetando los trámites esenciales previstos en la Ley
El objetivo último del Plan, es desarrollar un modelo integra-
adoptar acuerdos utilizando medios electrónicos. 30/1992.
do y homogéneo de Administración, que satisfaga, adecua-
Disposición Adicional Primera •	La formalización de los acuerdos adoptados en las se- da y eficientemente, las necesidades y expectativas de los
siones de los Órganos Colegiados en documentos elec- ciudadanos a los que sirve.
trónicos y su archivo en formato electrónico.
Su finalidad será impulsar y coordinar, de acuerdo con los
Públicas y del Procedimiento Administrativo Común” .
objetivos estratégicos y programas definidos, todos los pro-
2.2.5.4 DEFINICIÓN DE UN PLAN DE MODERNIZACIÓN yectos de innovación que en la Entidad Local contribuyan
La lectura de esta Disposición permite vislumbrar una mul-
Y CALIDAD DE LOS SERVICIOS a la mejora de la calidad de los Servicios Públicos (siste-
titud de posibilidades para las Administraciones Públicas,
permitiendo el uso de medios electrónicos en el funciona- A la hora de iniciar el proceso de cambios que implica la mas de información y atención al ciudadano, sistemas de
miento de los Órganos Colegiados. adaptación de la organización a la LAECSP será necesario planificación y control, relaciones con los usuarios, proce-
dimientos, simplificación, normalización, implantación de 2.2.5.5 ESTABLECIMIENTO DE UN PLAN DE
disponer de un plan que guíe el desarrollo de dicho pro- FORMACIÓN
Los medios electrónicos tienen diferentes utilidades para nuevas tecnologías aplicadas a la gestión, administración
los Órganos Colegiados: electrónica, etc.). En su Disposición Adicional Segunda, que trata de la for-
Según la Disposición Adicional Tercera, en referencia a la mación de empleados públicos, se hace referencia a que
•	La notificación de convocatorias de reunión de los Conviene no olvidar que la mejor manera de abordar un
Administración General del Estado, se habla de que este la Administración General del Estado promoverá la forma-
Órganos Colegiados por medios electrónicos. proceso de implantación de la Administración Electrónica
plan incorporará las estimaciones de los recursos ción del personal a su servicio en la utilización de medios
económicos, técnicos y humanos que se consideren en un Entidad Local es asociarlo a uno de simplificación ad-
•	Uso del registro electrónico de la Sede Electrónica de la electrónicos para el desarrollo de las actividades propias
precisos para la adecuada aplicación de lo dispuesto ministrativa, ya que permite generar información específica
Entidad Local para la recepción y el envío de solicitudes, de aquella.
en la presente Ley en los tiempos establecidos en el suficiente sobre el procedimiento que permitirá su imple-
calendario, así como los mecanismos de evaluación y mentación electrónica posterior. Aunque esta Disposición se dirige exclusivamente a la
•	La celebración de sesiones de Órganos Colegiados de control de su aplicación. Administración General del Estado, es necesario que las
Para su efectividad, el Plan deberá desarrollarse en un en-
forma remota. Entidades Locales promuevan también la formación
En concreto, la LAECSP enuncia el concepto de Plan torno abierto y participativo, tanto en su elaboración como
en la evaluación de sus resultados. en las nuevas tecnologías de sus empleados mediante
de Medios. Considerando adecuado que las Entidades la elaboración de un Plan de Formación.
Locales vayan un poco más allá y elaboren un auténtico
Plan de Modernización y Calidad de los Servicios. Este Plan debería ser complementado con formación es-
Es recomendable que las Entidades Locales es- pecífica sobre la actualización de los contenidos asocia-
El Plan de Modernización deberá acometer, por una parte, dos a la tramitación administrativa. En este sentido, esta
tablezcan un plan de modernización que incor-
la definición de una serie de líneas estratégicas, sobre las Disposición Adicional hace especial énfasis en la formación
pore estimaciones de los recursos necesarios,
que se articularán los compromisos de modernización, y de los empleados públicos en el ámbito de la seguridad en
así como los mecanismos de evaluación y control
por otra, la definición de un marco referencial que englo- la utilización de medios electrónicos en la actividad admi-
adecuados para su adaptación a la Ley.
be todas las iniciativas, y donde se debatan, consensúen y nistrativa, así como de la protección de los datos de carác-
prioricen actuaciones y proyectos, de forma que se consiga Disposición Adicional Tercera ter personal, respeto a la propiedad intelectual e industrial y
una implicación global de toda la organización en la mejora gestión de la información.
50 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 51
Además de la formación especifica para los empleados Plan de formación, acercando el uso de los servicios de Administraciones Públicas. La Oficina de Seguimiento de la RMD ha elaborado una
públicos, habrá que tener en cuenta que los destina- Administración Electrónica a los ciudadanos y empleados Guía Metodológica de aplicación de la LOPD en las
públicos. •	Regulación del Órgano competente. Entidades Locales, en la que se explican los pasos que
tarios finales de todos estos servicios ofrecidos por las
Administraciones a través de medios telemáticos son los Las medidas opcionales son: deben seguir los Ayuntamientos y Diputaciones para cum-
ciudadanos, por tanto, no está de más recordar la conve- 2.2.6 ADAPTACIÓN NORMATIVA plir la LOPD y contiene también plantillas y modelos que
niencia de instrumentar algún proceso de comunicación, •	Regulación de las formas de representación. facilitarán su cumplimiento. Se puede acceder a dicha guía
formación y sensibilización dirigido a los ciudadanos A continuación se exponen aquellos aspectos de la Ley en la web de la Red de Municipios Digitales de Castilla y
que permita publicitar el proceso de adaptación a la Ley, 11/2007 que hacen referencia a la normativa, y que, por su León:
2.2.6.1 CUMPLIMIENTO ÍNTEGRO DE LA LOPD
así como la puesta en marcha de los distintos servicios carácter regulador, son el fundamento de todas las actua-
ciones y desarrollos de la misma, encaminados a estable- La LAECSP hace referencia en multitud de ocasiones a www.jcyl.es > Red de Municipios Digitales
ofrecidos a los mismos.
cer las pautas en la relación electrónica de las Entidades que los sistemas, los datos, las comunicaciones y servicios
Locales y el ciudadano. que se gestionen en el ámbito de las competencias de la
Es recomendable que las Entidades Locales esta- Administración deben cumplir con las garantías de seguri- La LAECSP incide en el cumplimiento de la legis-
blezcan un plan de formación para sus empleados, El proceso de desarrollo de la Administración Electrónica
dad, confidencialidad, integridad, etc. lación sobre protección de datos de carácter per-
ciudadanos y empresas tanto para el conocimien- supone la implantación de diferentes sistemas tecnológicos
sonal por las Entidades Locales.
to de la Ley, como en administración electrónica (Registro electrónico, trámites online, página web, etc.), que La LAECSP contiene varias referencias directas a la
y en el uso de las Tecnologías de la Información y deben estar normados jurídicamente para asegurar las mis- aplicación de la Ley Orgánica de 15/1999, de 13 de di- Principios Generales
las Comunicaciones. mas garantías legales que la tramitación tradicional. ciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal
relativas a las relaciones administrativas entre ciuda-
Disposición Adicional Segunda Según la LAECSP es necesario que las Entidades Locales
danos y Administraciones Públicas.
normen diferentes aspectos específicos asociados a la mis-
ma, unos vinculados al régimen jurídico asociado a la tra- Aparece, de forma general, dentro de las finalidades de la
También hay que tener presente que es necesaria la sensi- mitación electrónica y otros asociados a la estructuración Ley y en los Principios generales de la misma, y posterior-
bilización y formación de las empresas que van a utilizar los de las competencias y los procedimientos relativos a los mente, de forma específica, en diferentes artículos hacien-
servicios que la Administración va a poner a su disposición, nuevos servicios puestos a disposición de los usuarios. do referencia a la recogida y cesión de datos en el ejercicio
por ejemplo, en temas de licitación y contratación electró- del derecho de acceso a los expedientes electrónicos, en
Como resumen, se puede decir que las medidas obliga-
nica, factura electrónica, etc., lo que supone el impulso del la recogida de datos a través de la Sede Electrónica, de los
torias que una Entidad Local debe realizar para cumplir la
cambio cultural también en el tejido empresarial. Puntos de Acceso Electrónico y de Servicios de Atención
LAECSP en esta área de actuación son las siguientes:
Telefónico, en las cesiones de datos por medio de publica-
En este ámbito, los Ayuntamientos y Diputaciones de la ciones electrónicas de diarios, boletines oficiales, tablones
•	Cumplimiento íntegro de la LOPD.
región se pueden apoyar en el Programa Iníci@te de la de anuncios o edictos electrónicos, etc.
Consejería de Fomento de la Junta de Castilla y León. •	Regulación de la Sede Electrónica.
Este programa está destinado tanto a ciudadanos como a La aplicación de la LAECSP implica el cumplimien-
empleados públicos y ofrece formación presencial y onli- •	Regulación del Registro Electrónico. to de la legislación sobre protección de datos por las
ne gratuita sobre nuevas tecnologías. En coordinación con Administraciones Públicas, y la necesaria implantación de
•	Regulación de las comunicaciones electrónicas.
este programa, los Ayuntamientos y Diputaciones pueden medidas de seguridad que garanticen los derechos de los
hacer uso de los recursos que se ofrecen para mejorar su •	Regulación de las transmisiones de datos entre ciudadanos.
52 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 53
En dicha norma se deberán especificar:
La Ley establece que cada Entidad Local deberá
•	El órgano responsable de su gestión, la fecha y hora ofi-
regular y normar las condiciones de creación de la
cial, así como los días declarados como inhábiles.
•	Condiciones de acceso al Registro: indicando la Sede
Electrónica para su acceso y los sistemas de firma elec-
trónica que los usuarios pueden utilizar.
•	Presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones,
•	Identificación de la Sede, indicando los sistemas de fir-
especificando el formato de documentos que admite, la
ma electrónica que la Entidad Local empleará para ga-
dirección desde dónde se puede acceder al servicio, la
rantizar una comunicación segura con la misma.
referencia a dónde encontrar los procedimientos y trámi-
•	Establecimiento de un espacio dentro de la Sede para la tes que se pueden llevar a cabo.
formulación de consultas, sugerencias o quejas por vía
•	Recepción de solicitudes, escritos y comunicaciones,
haciendo referencia a la generación de justificantes y
acuses de recibo necesarios para que la tramitación se
2.2.6.3 REGULACIÓN DEL REGISTRO ELECTRÓNICO haga de forma fehaciente.
Como ya se ha explicado anteriormente, la LAECSP esta-
blece en su Artículo 24 la creación de Registros electró-
Figura 14. Política de protección de datos del Ayuntamiento de León.
nicos, cumpliendo de esta manera el derecho que tienen
los ciudadanos a relacionarse con las Administraciones
2.2.6.2 REGULACIÓN DE LA SEDE ELECTRÓNICA oficial, responsabilidad, calidad, seguridad, disponibilidad, Públicas por medios electrónicos.
accesibilidad, neutralidad e interoperabilidad, garantizán-
La LAECSP menciona expresamente en su Artículo 10, dose, en todo caso, medios para la formulación de quejas En su Artículo 25 establece expresamente la necesidad
que cada Administración Pública debe determinar las y sugerencias. de generar una disposición para la creación del regis-
condiciones de creación de las sedes electrónicas, tro electrónico y su funcionamiento, así como la ne-
por lo que se requiere una norma en el ámbito de las Por lo tanto, será a través de una norma reguladora como cesidad de dar publicidad del mismo a través del dia-
Entidades Locales que defina este supuesto. se determinen las condiciones de su creación, indicando: rio oficial correspondiente. En el caso de las Entidades
Locales, este diario oficial se corresponde con el Boletín
Por lo tanto, será necesario que cada Entidad Local de- •	Dirección desde dónde será accesible la Sede Electrónica
Oficial de la Provincia correspondiente, debiendo estar su
sarrolle la norma reguladora de la creación de la Sede de la Entidad Local.
texto íntegro disponible en la Sede Electrónica para su con-
Electrónica, habiendo de establecer tanto el responsable
•	Titularidad de la Sede Electrónica, sobre la que recaerá sulta.
de la Sede como sus funciones.
la responsabilidad sobre la integridad, veracidad y ac-
Por lo tanto, el paso previo antes de la puesta en marcha
Además, la LAECSP añade que la regulación de la Sede tualización de la información y de los servicios a los que
del Registro electrónico es normar su creación.
Electrónica se realizará bajo los principios de publicidad permite acceder desde ella.
54 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 55
especifiquen los que deben emplear para cada supuesto. Por lo tanto, los protocolos y criterios técnicos para la soli-
Las Entidades Locales deberán elaborar una dis- citud y recepción de las transmisiones de datos serán los Las Entidades Locales deberán hacer público el
Los medios a utilizar dependerán del tipo de comunicación establecidos en cada caso por la Administración, así como
posición para la creación del registro electrónico marco funcional y técnico para que el resto de
que se vaya a establecer y del nivel de desarrollo tecnoló- la identificación de los datos susceptibles a esa transmisión
y su funcionamiento. Administraciones puedan tener acceso a los da-
gico disponible en cada momento. de los que es titular. tos electrónicos de los ciudadanos.
La LAECSP expresa que se deben publicar en el Diario En caso de emplear un entorno cerrado de comunicación Artículo 9
Oficial los medios electrónicos que los ciudadanos para el intercambio de datos (por ejemplo, dentro de su red
•	Cómputo de plazos, especificando los aspectos relativos pueden utilizar en cada supuesto en el ejercicio de su corporativa o a través de la red SARA), deberá garantizarse
a las referencias temporales que se tienen que tener en derecho a comunicarse con cada Entidad Local de for- la seguridad del entorno cerrado de comunicaciones y la La Entidad u órgano tramitador del expediente recabará el
cuenta en todo trámite en el Registro electrónico. ma electrónica. protección de los datos que se transmitan. consentimiento de la persona titular de los datos con ca-
rácter previo a su petición al órgano o entidad cedente, no
Además, entre otras informaciones que se pudieran añadir, Del mismo modo, cada Entidad Local podrá establecer En el punto segundo del Artículo 9 se establece que la dis- debiendo solicitar la transmisión de datos si la persona no
se pueden especificar los procedimientos y trámites admi- reglamentariamente la obligatoriedad de comunicarse ponibilidad de los datos intercambiados se limitará a los ha autorizado su realización, siempre que tal requisito sea
nistrativos admisibles a través del Registro electrónico. con ellas utilizando sólo medios electrónicos, cuando los que las Administraciones Públicas requieran, y solamente exigible de acuerdo con la legislación sobre protección de
interesados sean personas jurídicas o colectivos de per- para aquellos cuya tramitación de procedimientos sea de datos.
sonas físicas que por diversas razones de índole técnico su competencia. Por lo tanto, cada Entidad Local deberá
2.2.6.4 REGULACIÓN DE LAS COMUNICACIONES
o económico tengan garantizado el acceso a los medios estudiar las competencias sobre las que puede ejercer sus
electrónicos. 2.2.6.6 REGULACIÓN DEL ÓRGANO COMPETENTE
funciones en el marco de un procedimiento administrativo
La LAECSP en su Artículo 27 regula las comunicaciones y, por lo tanto sobre las que tiene derecho a la solicitud de Como ya se ha comentado anteriormente, la utilización
electrónicas, estableciendo la libertad de los ciudadanos 2.2.6.5 REGULACIÓN DE LAS TRANSMISIONES DE datos de los ciudadanos. de un gestor de expedientes no tiene carácter obligatorio
sobre su manera de comunicarse con las Administraciones DATOS ENTRE ADMINISTRACIONES PÚBLICAS según la LAECSP. Sin embargo, la Ley, en su Artículo 39,
Públicas (bien electrónicamente, bien de la forma tradicio-
obliga, en los casos que se realice automatización de los
nal). Según el Artículo 9 de la LAECSP, las Entidades Locales
procedimientos (mediante un gestor de expedientes u otra
deben facilitar el acceso a los datos relativos a los intere-
En cuanto a los medios electrónicos concretos que los ciu- herramienta), a la regulación y la creación del órgano u
sados que obren en su poder y se encuentren en soporte
dadanos pueden utilizar para comunicarse con la Entidad órganos que instrumentará este proceso y en su caso
electrónico, articulando un sistema de intercambio de infor-
Local, la LAECSP encomienda a cada Administración a que la auditoría de los sistemas de información y de su có-
mación por medios electrónicos que evite a los ciudadanos
digo fuente que realicen la actuación administrativa
la necesidad de aportar datos y documentos que ya po-
seen otras Administraciones.
Las Entidades Locales deberán publicar en el Por lo tanto, aquellas Entidades Locales que realicen la
Además, se indica en dicho Artículo que cada Entidad
Diario Oficial y en su Sede Electrónica los medios tramitación automatizada completa de sus procedimientos
Local deberá hacer públicas las condiciones, protoco-
electrónicos disponibles para permitir la comuni- quedan obligadas a:
los y criterios funcionales o técnicos necesarios para
cación entre ciudadanos y Administración.
que el resto de Administraciones puedan tener acceso 	Definir y estructurar el órgano competente asociado a la
Artículo 27.4 a dichos datos. Todo ello, garantizando la seguridad, inte- automatización y auditoría de los sistemas de informa-
gridad y disponibilidad de los mismos. ción.
56 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 57
	Hacer públicas las características de las aplicaciones o •	Las comunicaciones a través de medios electrónicos otras dos partes que integran este triangulo (representante
programas tecnológicos antes de su utilización. Algunas serán válidas siempre que exista constancia de la trans- Las Entidades Locales podrán habilitar la autori- y representado).
de estas características son de libre decisión por parte misión y recepción, de sus fechas, del contenido integro zación a personas físicas o jurídicas para la reali-
Dichas condiciones, junto con las obligaciones que con-
del órgano administrativo, y otras, vienen determinadas de las comunicaciones y se identifique fidedignamente al zación de determinadas transacciones electróni-
llevan las formas de representación, se podrán establecer
en la Ley, como por ejemplo: remitente y al destinatario de las mismas. (Artículo 27.3) cas en representación del interesado.
con carácter general, o bien, en ámbitos administrativos es-
•	Garantizar el control de tiempo y plazos, la identificación 	A llevar a cabo labores de mantenimiento, conservación Artículo 23 pecíficos, como por ejemplo, en el de tributación, en el de
de los órganos responsables, la tramitación ordenada de y supervisión de los programas, que permitirán demos- contratación, etc.
los expedientes y facilitar la simplificación y la publicidad trar que el tiempo no ha deteriorado los programas y
Por tanto, la tarea de las Entidades Locales será estable-
de los procedimientos. (Artículo 36.1) que sus características, hechas públicas inicialmente, se
las propias Administraciones Públicas, para la realización cer cuáles son esas condiciones y obligaciones a las
de determinadas transacciones electrónicas en su nom- que se comprometen los que adquieran la condición
	Definir y estructurar el órgano que será considerado res- bre. de representantes.
En el caso de llevar a cabo una automatización de
ponsable a efectos de impugnación de un procedimien-
los procedimientos, las Entidades deberán regular Gracias a esta posibilidad, se prevé que cualquier ciuda- De cualquier modo, y como concluye el Artículo 23 obje-
to tramitado electrónicamente en su totalidad. Según la
la creación del órgano u órganos que instrumente dano, sea cual sea su relación con las nuevas tecnologías, to de este análisis, las Administraciones Públicas podrán
LAECSP, este órgano puede ser el mismo que tramita y
dicho proceso. será capaz de establecer relaciones telemáticas con la requerir, en cualquier momento, la acreditación de dicha
resuelva o se puede establecer que la competencia en
Administración y, de esta forma, obtener los mismos bene- representación.
Artículo 39 términos jurídicos sea diferente.
ficios que cualquier otro usuario con más recursos o más
2.2.6.7 REGULACIÓN DE LAS FORMAS DE
REPRESENTACIÓN Se debe contemplar esta opción de representación por
parte de un tercero como un valor añadido que ofrece la
A lo largo de toda esta guía se ha venido haciendo especial Administración a sus ciudadanos, siendo labor de la propia
hincapié en que, siempre teniendo en cuenta que es una Entidad Local, en el caso de que considere oportuno ofre-
interpretación subjetiva de los redactores de este docu- cer esta herramienta a sus administrados, regular el modo
mento, una de las principales razones de ser de la LAECSP en el que se va a llevar a cabo dicha representación.
es intentar asegurar que la brecha digital que induda-
blemente se genera a la hora de plantear cualquier nuevo De esta manera, las Entidades Locales deberán resolver
reto relacionado, porque el reto que tenemos entre manos cuestiones como sí cualquier persona podrá representar a
lo está, con el mundo tecnológico, tenga el menor grado otra, en qué cimientos de los que nos ofrece la legislación
de afectación sobre la sociedad posible. vigente se va a sustentar esta representación, cuáles son
las condiciones y obligaciones a las que se comprometen
En este sentido, la nueva legislación ofrece, gracias a la los representantes y los representados, etc.
técnica de la representación, unas garantías que, como re-
coge la LAECSP en su Artículo 23, permitirán a los ciuda- Conviene precisar, que quién va a determinar en toda me-
danos ser representados por determinadas personas dida las condiciones de esta representación será la propia
físicas o jurídicas autorizadas y, habilitadas para ello por Administración responsable del trámite en cuestión y no las
58 REQUISITOS DE LAS ADMINISTRACIONES LOCALES 59
3	CONSIDERACIONES ESPECIALES PARA LAS
Las dificultades que entraña la puesta en marcha de la de nuevas tecnologías a aquellas Entidades que carecen
LAECSP para los pequeños Ayuntamientos, por la falta de de capacidad técnica y económica para asumirlas direc-
recursos económicos, técnicos y humanos, puede ser evi- tamente, con el fin de aumentar su capacidad de gestión y
tada con la implicación de las Diputaciones Provinciales, mejorar la prestación de sus servicios a los ciudadanos.
que pueden ayudarles en este reto y asumir el papel de
Las Diputaciones deben abordar proyectos para que las
Entidades Locales puedan cumplir con la Ley, donde se
La Disposición Final Tercera de la Ley en su punto 4, esta- pueden contemplar aspectos como:
blece que a tales efectos las Diputaciones Provinciales,
	El diseño de soluciones en entornos abiertos y con flexi-
o en su caso los Cabildos y Consejos Insulares u otros
bilidad, abstrayendo lo esencialmente común a todos y
organismos supramunicipales, podrán prestar los
parametrizando lo particular de cada Entidad.
servicios precisos para garantizar tal efectividad en
el ámbito de los municipios que no dispongan de los 	La aplicación de sistemas de tecnologías de la informa-
medios técnicos y organizativos necesarios para pres- ción multientidad, para optimizar la utilización de los re-
tarlos. cursos públicos en las Entidades de cada provincia. La
Diputación puede centralizar plataformas tecnológicas
Por otra parte, en la Ley 7/1985 de Bases del Régimen Local,
multientidad: páginas web de Ayuntamientos, registros
se establece el ámbito de actuación de las Diputaciones
electrónicos, sistemas de gestión de expedientes, etc.,
respecto a los municipios que forman parte de su jurisdic-
que permitan a los Ayuntamientos ofrecer estos servicios
ción, algunas de interés son:
	Artículo 31: Asegurar la prestación integral y adecuada
	Racionalizar los procedimientos y trámites más frecuen-
en la totalidad del territorio provincial de los servicios
tes en los Ayuntamientos de su ámbito, para su posterior
de competencia municipal y participar en la coordina-
incorporación en sistemas de gestión de expedientes.
ción de la Administración local con la de la Comunidad
Autónoma y la del Estado.
	Artículo 36.1: Son competencias propias de la Diputación
las que les atribuyan, en este concepto, las leyes del
Estado y de las Comunidades Autónomas en los dife-
rentes sectores de la acción pública, y en todo caso, la
asistencia y la cooperación jurídica, económica y técnica
a los Municipios, especialmente los de menor capacidad
económica y de gestión.
Por lo tanto, el servicio de asistencia a los municipios de la
Diputación debe tener como misión la asistencia en materia
	Ofrecer servicios de aplicaciones centralizados en la
Diputación, de forma que se puedan dar servicios tele-
máticos a los ciudadanos obteniendo una serie de venta-
jas para esas Entidades Locales:
•	Mejora de la gestión municipal.
•	Mejora del soporte remoto de los pequeños aplicativos,
de los que aún se dispongan en los Ayuntamientos.
•	Disponibilidad de los datos.
•	Independencia de los datos.
•	Confidencialidad de los datos.
	Interacción entre las Entidades Locales de la provincia y
la propia Diputación.
	Interacción entre Entidades Locales y otras
Administraciones Públicas a través de la Red Sara.
62 CONSIDERACIONES ESPECIALES PARA LAS DIPUTACIONES PROVINCIALES
La Ley de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los •	Habilitar diferentes canales para la prestación de servi-
Servicios Públicos reconoce el derecho de los ciudadanos cios por medios electrónicos, a través de los cuales los
a relacionarse con las Administraciones Públicas por me- usuarios puedan acceder a la información y servicios.
dios electrónicos. Esto supone la adquisición de un nuevo
•	Habilitar un Registro electrónico para la recepción de
marco de obligaciones cuyo objetivo es el de dotar de los
cualquier solicitud, escrito o comunicación las 24 horas
medios y sistemas electrónicos que garanticen el ejercicio
del día, todos los días del año, estando obligados a la
de los derechos de los ciudadanos, imponiendo como fe-
emisión inmediata del recibo de lo presentado.
cha de cumplimiento el 31 de diciembre de 2009, siempre
que lo permitan sus disposiciones presupuestarias, en el •	En cuanto a las comunicaciones electrónicas de los ciu-
caso de las Entidades Locales. dadanos con las Administraciones Públicas, la Ley reco-
noce el derecho de los ciudadanos a elegir el canal de co-
Por lo tanto, una consecuencia directa de esta Ley es la de
municación. En este sentido, para que la Administración
promover el uso de las Tecnologías de la Información y las
practique la notificación por algún medio electrónico será
Comunicaciones en las relaciones entre la Administración
necesario que el ciudadano haya señalado previamente
Pública y los ciudadanos, mejorando así el servicio y redu-
dicho medio o consentido su utilización.
ciendo la brecha digital.
•	Respecto a la gestión electrónica de los procedimientos
La Ley establece las bases para la regulación de aspec-
administrativos, la Ley regula su iniciación, instrucción
tos básicos sobre la utilización de las Tecnologías de la
y terminación por medios electrónicos, estableciendo
Información y las Comunicaciones en la actividad adminis-
la obligación de informar a los interesados, por medios
trativa, en las relaciones entre Administraciones Públicas,
electrónicos, sobre el estado de tramitación de todos los
así como en las relaciones entre los ciudadanos y las
procedimientos, y no únicamente de los gestionados en
su totalidad por medios electrónicos.
Para llevar a cabo la adaptación a esta Ley hay que proce-
•	Regula las formas de identificación, autenticación y
der a identificar los elementos que se precisan. Entre ellos
firma electrónica, tanto de los ciudadanos como de la
Administración, estableciendo el DNI electrónico como
•	La obligación de que cada Administración adecúe los el instrumento de acreditación general para todas las
procedimientos administrativos a la Ley, creando y man- relaciones con las Administraciones Públicas, y recono-
teniendo actualizado un catálogo de procedimientos ad- ciendo la posibilidad de existencia de otros sistemas, así
ministrativos con su grado de adaptación a la Ley. como la posibilidad de que sean funcionarios públicos
quienes acrediten la voluntad de los ciudadanos en sus
•	El concepto de “Sede Electrónica”, haciendo responsable relaciones electrónicas con las Administraciones.
a la Administración de lo qué se publica y de los trámites
qué se realizan a través de ella. Su implantación permite •	Respecto de los documentos y archivos electrónicos,
así disponer de un nuevo canal de comunicación. se establecen las condiciones para reconocer la validez
de un documento electrónico, se regula todo el sistema diferentes Administraciones. Para ello, cada Entidad Local
de copias electrónicas, regula el archivo electrónico de podrá adquirir la fórmula que establezca oportuna, ya sea
documentos y el expediente electrónico, constituido por como una única ordenanza donde establezca el procedi-
Esta Guía ha sido elaborada por la Oficina de Seguimiento de la Red de Municipios Digitales de Castilla
el conjunto de documentos electrónicos de un procedi- miento y las condiciones de funcionamiento para cada uno
miento administrativo. de los aspectos a normar, o bien regulando cada elemento
de forma independiente. La Oficina de Seguimiento de la Red de Municipios Digitales es el instrumento puesto en marcha por la
Teniendo en cuenta el entorno global en el que se preten-
Consejería de Fomento de la Junta de Castilla y León para el asesoramiento estratégico y tecnológico en
de adentrar la Administración, se tienen que establecer las Todas estas líneas de trabajo relacionadas con los proce-
temas de Servicios Públicos Digitales y Administración Electrónica a los Ayuntamientos y Diputaciones
bases respecto a la cooperación entre Administraciones dimientos administrativos, los canales de comunicación, la
integrados en la Red de Municipios Digitales de Castilla y León. La Oficina puede prestar asesoramiento
Públicas para el impulso de la Administración Electrónica. identidad digital, la interoperabilidad entre administracio-
en la definición de Planes Estratégicos de Servicios Públicos Digitales a aquellas Entidades Locales de
A este respecto, la Ley determina los principios para ga- nes, la seguridad de las comunicaciones y la formación y
Castilla y León que lo necesiten a través de diagnósticos, estudios previos, recomendaciones, etc.
rantizar la interoperabilidad a través de una red de comu- capacitación de los empleados públicos se deben plasmar
nicaciones que interconectará los sistemas de información en un Plan de modernización de la Entidad Local, cuya Los Ayuntamientos y Diputaciones de la Comunidad Autónoma de Castilla y León pueden obtener más
de las Administraciones Públicas españolas y permitirá el meta sea el cumplimiento de la Ley y su adaptación progre- información sobre esta guía y sobre el asesoramiento que realiza la Oficina, en la siguiente dirección de
intercambio de información y servicios entre las mismas siva a la misma, garantizando al máximo los derechos de contacto:
(Red SARA). los ciudadanos.
Independientemente de lo que se consiga implementar en El cumplimiento de la Ley por parte de las Entidades Locales
las diferentes Administraciones Públicas, su éxito dependerá permitirá dar un gran paso en la modernización local y per- Oficina de Seguimiento de la Red de Municipios Digitales
de la utilización que se haga por parte de los usuarios fina- mitirá que los ciudadanos dispongan de una comunicación
les, los ciudadanos y los empleados de las Administraciones con sus Ayuntamientos y Diputaciones más cómoda, rápi-
Públicas. Por tanto, para el desarrollo y la puesta en marcha da, accesible y eficaz, con la ventaja del ahorro de tiempo Junta de Castilla y León
de la Ley, será necesario establecer un Plan de formación y la transparencia que la aplicación de esta Ley aportará a
de todos los empleados públicos, tanto en el conocimiento toda la burocracia administrativa. C/ Rigoberto Cortejoso, 14.
de la Ley, como en Administración Electrónica y en el uso
Tfno: 902 109 181
en el seno de su Administración. Por otro lado, dicho Plan Email: rmd@jcyl.es
de formación deberá conseguir incentivary dar a conocer a
los ciudadanos los nuevos Servicios Públicos Digitales que www.jcyl.es > Red de Municipios Digitales
pone a su disposición la Administración.
Para llevar a cabo la adecuación a la Ley, cada Entidad
El contenido de esta Guía se ha extraído del estudio e interpretación propio de la Ley 11/2007, de Acceso
Local está obligada a regular una serie de elementos en su
Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos, por parte de la Oficina de Seguimiento de la Red
administración local ya identificados anteriormente, como
de Municipios Digitales.
son, la Sede Electrónica, el Registro electrónico, las comu-
nicaciones electrónicas o las transmisiones de datos entre
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