Source: https://www.komutex.cz/informace-o-zpracovani-osobnich-udaju
Timestamp: 2019-08-24 15:25:53+00:00
Document Index: 50129167

Matched Legal Cases: ['čl. 15', 'čl. 16', 'čl. 6', 'čl. 21', 'čl. 6', 'čl. 9']

KOMUTEX, spol. s r.o. KOMUTEX, spol. s r.o.
Úvodní stránka > Zprac.osob.údajů
Správce údajů: KOMUTEX, spol. s r.o.
Kontakty na správce: komutex@komutex.cz ; tel. +420 469 311 677, fax. +420 469 311 668 adresa: Vortová 90, 539 61 Vortová.
KOMUTEX, spol. s r.o. jako správce je odpovědný za veškerá zpracování osobních údajů v rámci agendy ve společnosti. Provádí zpracování osobních údajů pro dodržení právní povinnosti správce, která se na správce vztahuje nebo je nezbytné pro splnění smlouvy, (z titulu zaměstnavatele a pro ochranu práv a zákonem chráněných zájmů zaměstnanců, tj. sjednávání a plnění pracovních smluv, plnění povinností zaměstnavatele vůči státním institucím a úřadům a obchodní činnosti).
Osobní údaje shromažďuje a ukládá výlučně k tomuto účelu a archivuje po dobu nezbytnou k účelu, pro který jsou zpracovávány, případně po dobu stanovenou spisovým a skartačním řádem.
Komutex, spol. s r.o. má zpracovanou interní směrnici na ochranu osobních údajů. Dále vyřizujeme Vaše žádosti (např. o opravu, výmaz, o informaci o Vašich osobních údajích), námitky, a poskytujeme Vám informace o tom, jak a proč s Vašimi osobními údaji nakládáme.
Společnost KOMUTEX, spol. s r.o. funkci pověřence pro ochranu osobních údajů neustanovila, pověřenec není jmenován, úkoly pověřence pro styk s veřejností vykonává správce zastoupený jednatelem společnosti.
Kontakt na jednatele společnosti: drahos@komutex.cz ; tel. +420 469 311 323, fax. +420 469 311 668
Práva a povinnosti jsou upraveny Obecným nařízením EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679.
Pokud společnost Komutex zpracovává Vaše osobní údaje v rámci své agendy, máte následující práva:
Dotázat se, zda se Vaše osobní údaje zpracovávají, a žádat jejich kopii, (čl. 15 Obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů č. 2016/679 (ON). V případě, že požadavek na poskytnutí informací bude zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený, zejména opakovaný v krátké době, může takový zjevně bezdůvodný nebo nepřiměřený požadavek být odmítnut.
Požadovat opravu svých osobních údajů pokud jsou nepřesné, požadovat jejich vymazání pokud se zpracovávají neoprávněně, a požadovat, aby jejich zpracování bylo omezeno (čl. 16, 17 a 18 ON).
V případech, kdy zpracování probíhá proto, že tím společnost plní úkol kvůli svému oprávněnému zájmu (čl. 6 odst. 1 písm. f) ON), máte právo podat proti tomuto zpracování námitku (podrobněji čl. 21 ON).
Dále máte právo se o zpracování svých osobních údajů dozvědět informace, vztahující se k jednotlivým agendám („účelům zpracování“), jejich obecný přehled zveřejňujeme níže.
Pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na tom, že jste k němu udělili souhlas (čl. 6 odst. 1 písm. anebo čl. 9 odst. 2 písm. a ON), máte právo tento souhlas kdykoli odvolat. Souhlas odvoláte tak, že na adresu správce zašlete zprávu, v níž uvedete, o jaký souhlas jde a že ho odvoláváte.
Ve Vašich dotazech, podnětech a požadavcích ke svým osobním údajům se musíte identifikovat a uvést na sebe kontakt, protože bude nejprve nutné ověřit Vaši totožnost. Vyřízení urychlíte, pokud se na správce obrátíte způsobem prokazujícím Vaši totožnost, jako je datová schránka, e‑mail s uznávaným elektronickým podpisem anebo listinné podání s ověřeným podpisem, případně se dostavíte osobně s průkazem totožnosti.
Pokud nebudete spokojeni s vyřízením dotazu, požadavku nebo podnětu správcem, máte právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Zpracovávané osobní údaje v jednotlivých agendách podle účelu zpracování:
Podstatnou část údajů o zaměstnancích, zákaznících a dodavatelích zpracováváme, protože to přímo ukládají zákony či navazující vyhlášky a prováděcí předpisy (například zákoník práce, občanský zákoník, zákon o účetnictví, daňový zákon a mnoho dalších). Takto zpracováváme především jméno a příjmení, rodné číslo, datum narození, státní občanství, místo narození a místo trvalého pobytu, údaje o uzavření manželství, o dětech údaje o platu a odměně a dalších platbách, údaje pro zdravotní a sociální pojištění, bankovní spojení a další podobné údaje. S těmito údaji pracují určení zaměstnanci ve společnosti, případně jsou předávány v rámci plnění zákonné povinnosti státním a dalším úřadům a veřejným institucím v rámci plnění zákonné povinnosti ČSSZ, finanční správě, Úřadu práce ČR, zdravotním pojišťovnám a dalším úřadům. Na základě smluv jsou také zpracovávány údaje o zákaznících a dodavatelích.
Na základě oprávněného zájmu společnosti zpracováváme některé osobní údaje v rámci ochrany majetku společnosti, například kamerové systémy, zabezpečení objektů, i v rámci ochrany informačních a komunikačních systémů společnosti, například IP adresy návštěvníků webu. S těmito údaji pracují pouze určení zaměstnanci, v případě incidentů mohou být poskytnuty Policii ČR či dotčeným osobám.
Předmět: doklad
Údaje v dokladu
Opodstatnění zpracování
Osoba nakládající s údaji
Riziko ANO/NE
Obchodní agenda,
jméno, příjmení, název společnosti, adresa sídla, (bydliště), datum narození, IČO, číslo bankovního účtu
Evidence: v PC v datovém souboru, ve fyzické podobě v archivu
jednatel, vedoucí nákup, prodej, ekonom
Účetní doklady, faktury
Dodavatel, odběratel
odd. nákup, prodej, ekonom, účetní
Evidence, karty a dokumentace zaměstnanců
jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu, místo a datum narození, rodné číslo, lékařské prohlídky, dosažené vzdělání, mzdové údaje, číslo bankovního účtu
správce, Správa sociálního zabezpečení, Zdravotní pojišťovny, Informace poskytované na žádost jiným úřadům, policii a soudům
Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, Zákon č. 586/1992, o dani z příjmu
socální a zdravotní pojištění,
pospisilova@komutex.cz
© 2019 KOMUTEX, spol. s r.o., Kontaktovat webmastera