Source: http://docplayer.pl/49469887-Agencja-rynku-rolnego-ul-nowy-swiat-6-warszawa.html
Timestamp: 2019-11-18 21:08:15+00:00
Document Index: 80188331

Matched Legal Cases: ['art. 3', 'art.3', 'art. 14', 'art. 3', 'art. 14', 'art. 5', 'art. 5', 'art. 15', 'art.16', 'art. 6', 'art. 8', 'art. 9', 'art. 9', 'art. 15', 'art. 11', 'art. 11', 'art. 11', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 12', 'art. 8', 'art. 73', 'art. 15']

Download "Agencja Rynku Rolnego ul. Nowy Świat 6/ Warszawa"
1 Załącznik do Zarządzenia Nr 177/2009/Z Prezesa ARR z dnia 19 sierpnia 2009 r. WARUNKI UDZIELANIA DOPŁAT DO SPOŻYCIA MLEKA I PRZETWORÓW MLECZNYCH W PLACÓWKACH OŚWIATOWYCH Agencja Rynku Rolnego ul. Nowy Świat 6/ Warszawa Tekst jednolity załącznika Nr 164/2009/Z Prezesa ARR z dnia 31 lipca 2009 r. z pózn. zm.
2 SPIS TREŚCI I. Wprowadzenie 3 II. Akty prawne 3 III. Postanowienia ogólne 4 IV. Zatwierdzanie 7 V. Realizacja dopłat 12 VI. Kontrola 20 VII. Formularze 24 2
3 I. Wprowadzenie Celem mechanizmu WPR Dopłaty do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych jest promowanie spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych. Prawidłowa realizacja powyższego procesu przez ARR polega na udzielaniu dopłat do mleka i przetworów mlecznych dostarczanych do placówek oświatowych na terenie Polski zgodnie z zasadami obowiązującymi w UE. II. Akty prawne Akty prawne UE 1) Rozporządzenie Rady (WE) nr 1234/2007 z dnia 22 października 2007 r. ustanawiające wspólną organizację rynków rolnych oraz przepisy szczegółowe dotyczące niektórych produktów rolnych ( rozporządzenie o jednolitej wspólnej organizacji rynku ) (wraz z późn. zm.). 2) Rozporządzenie Komisji (WE) nr 657/2008 z dnia 10 lipca 2008 r. ustanawiające zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1234/2007 w odniesieniu do pomocy wspólnotowej na rzecz dostarczania mleka i niektórych przetworów mlecznych dla uczniów w instytucjach oświatowych (wraz z późn. zm.). 3) Rozporządzenie Komisji (WE) nr 1913/2006 z 20 grudnia 2006 r. ustanawiające szczegółowe zasady stosowania agromonetarnego systemu dla euro w rolnictwie i zmieniające niektóre rozporządzenia. 4) Rozporządzenie (WE) nr 852/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie higieny środków spożywczych. 5) Rozporządzenie (WE) nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 29 kwietnia 2004 r. ustanawiające szczegółowe przepisy dotyczące higieny w odniesieniu do żywności pochodzenia zwierzęcego (wraz z późn. zm.). 6) Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 796/2004 z dnia 21 kwietnia 2004 r. ustanawiające szczegółowe zasady wdrażania wzajemnej zgodności, modulacji oraz zintegrowanego systemu administracji i kontroli przewidzianych w rozporządzeniu Rady (WE) nr 1782/2003 ustanawiającego wspólne zasady dla systemów pomocy bezpośredniej w zakresie wspólnej polityki rolnej oraz określonych systemów wsparcia dla rolników (wraz z późn. zm.). 7) Dyrektywa 94/35/WE Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 30 czerwca 1994 r. w sprawie substancji słodzących używanych w środkach spożywczych (wraz z późn. zm.). 3
4 8) Dyrektywa Rady 2001/112/WE z dnia 20 grudnia 2001 r. odnosząca się do soków owocowych i niektórych podobnych produktów przeznaczonych do spożycia przez ludzi (wraz z późn. zm.). Rozporządzenia Komisji Europejskiej dostępne są na stronie internetowej Akty prawne krajowe 1) Ustawa z dnia 22 września 2006 r. o uruchamianiu środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej przeznaczonych na finansowanie wspólnej polityki rolnej (Dz. U. Nr 187, poz. 1381, z późn. zm.). 2) Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych (Dz. U. z 2007 r. Nr 231, poz. 1702). 3) Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o organizacji rynku mleka i przetworów mlecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 11, poz. 65). 4) Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz. 432 z późn. zm.). III. Postanowienia ogólne 1. Warunki udzielania dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych, zwane dalej Warunkami określają szczegółowe zasady realizacji przez Agencję Rynku Rolnego wyżej wymienionego mechanizmu dopłat. 2. Przedmiotem dopłat w rozumieniu niniejszych Warunków są kategorie produktów wymienione w załączniku I (RK 657/2008_art. 3 ust. 1), podane w załączniku do niniejszych Warunków Dsml_P3_z2. Mleko i przetwory mleczne dostarczane w ramach mechanizmu powinny spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu (WE) nr 852/2004 i Rozporządzeniu (WE) nr 853/2004 Parlamentu Europejskiego i Rady, w szczególności wymagania dotyczące przygotowywania ww. produktów w zatwierdzonym zakładzie oraz umieszczenia na opakowaniach znaku identyfikacyjnego określonego w sekcji I załącznika II do Rozporządzenia (WE) 853/2004 (RK_657/2008_art.3_ust.4). 3. Mechanizm dopłat w rozumieniu niniejszych Warunków to mechanizm dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych. 4. Placówki oświatowe placówki oświatowe określone w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o organizacji rynku mleka i przetworów mlecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 11, poz. 65). 4
5 5. Okres stosowania dopłat w rozumieniu niniejszych Warunków jest to okres od września do czerwca, tj. od dnia rozpoczęcia zajęć dydaktyczno wychowawczych do dnia ich zakończenia w danym roku szkolnym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz. 432, z późn. zm.) z wyłączeniem ferii i przerw świątecznych. 6. Okres rozliczeniowy w rozumieniu niniejszych Warunków jest to okres przyjęty do dokonywania rozliczenia dopłat obejmujący dwa kolejne miesiące okresu stosowania dopłat. Przyjmuje się, że w roku szkolnym jest pięć okresów rozliczeniowych. 7. Ceny maksymalne w rozumieniu niniejszych Warunków są to najwyższe ceny, które mają być płacone przez uczniów za poszczególne rodzaje mleka i przetworów mlecznych i ogłoszone na dany rok szkolny w rozporządzeniu Rady Ministrów (RK_657/2008_art. 14 ust. 2). 8. Mleko i przetwory mleczne wymienione w załączniku I (RK 657/2008_art. 3 ust.1), dla których nie ustalono cen maksymalnych w ww. rozporządzeniu Rady Ministrów powinny być dostarczone dzieciom w cenach nie wyższych od cen produktów oferowanych na rynku lokalnym pomniejszonych o kwotę dopłaty (RK_657/2008_art. 14 ust. 1). 9. Wnioskodawcą w rozumieniu niniejszych Warunków jest podmiot uczestniczący w mechanizmie dopłat (tj.: placówka oświatowa określona w ustawie z dnia 20 kwietnia 2004 r. o organizacji rynku mleka i przetworów mlecznych (Dz. U. z 2009 r. Nr 11, poz. 65), władza działająca w imieniu placówki oświatowej, organizacja działająca w imieniu placówek oświatowych lub dostawca mleka i przetworów mlecznych), który na podstawie złożonych we właściwym OT ARR dokumentów spełnia wymagania określone w niniejszych Warunkach i uzyskał formalne zatwierdzenie (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty) przez właściwy OT ARR do uczestnictwa w mechanizmie. 10. Osobą uprawnioną do reprezentowania Wnioskodawcy jest: ü osoba uprawniona zgodnie z odpisem Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, ü osoba uprawniona zgodnie z dokumentem zaświadczającym o wyborze organu władzy oświatowej, (w przypadku placówek niepublicznych zaświadczenie o wpisie do ewidencji prowadzonej przez jednostkę samorządu terytorialnego) oraz kierownik placówki oświatowej, a także pełnomocnicy osób uprawnionych. 5
6 11. Osoba uprawniona do reprezentowania placówki oświatowej dyrektor, zastępca dyrektora placówki oświatowej. Dyrektor placówki oświatowej upoważniony, przez organ prowadzący placówkę, do udzielania pełnomocnictw może udzielić pełnomocnictwa nauczycielowi lub innemu pracownikowi placówki oświatowej do podpisywania dokumentów związanych z realizacją mechanizmu dopłat. Pełnomocnictwo do podpisywania dokumentów związanych z realizacją ww. mechanizmu może być udzielone kilku osobom w placówce oświatowej. 12. Właściwy OT ARR w rozumieniu niniejszych Warunków jest to Oddział Terenowy Agencji Rynku Rolnego właściwy ze względu na miejsce siedziby Wnioskodawcy. 13. Dostawcą w rozumieniu niniejszych Warunków jest zakład mleczarski lub inna osoba fizyczna bądź prawna, prowadząca zarejestrowaną w Polsce działalność gospodarczą, obejmującą obrót produktami spożywczymi, dostarczająca mleko i przetwory mleczne do placówek oświatowych w ramach mechanizmu dopłat. 14. Władzą działającą w imieniu placówek oświatowych w rozumieniu niniejszych Warunków jest osoba fizyczna lub prawna bądź właściwa ze względu na rodzaj placówki oświatowej jednostka samorządu terytorialnego będąca organem prowadzącym danej placówki oświatowej. 15. Organizacją działającą w imieniu placówek oświatowych w rozumieniu niniejszych Warunków jest organizacja działająca w imieniu jednej lub wielu placówek oświatowych lub władzy działającej w imieniu placówek oświatowych i specjalnie ustanowiona dla tych celów. 16. Dopłaty przysługują maksymalnie do 0,25 l mleka lub przetworu mlecznego spożytego na terenie placówki oświatowej w ciągu jednego dnia nauki szkolnej przez jedno dziecko uczęszczające do placówki oświatowej. Dla produktów kategorii II, III i V do przeliczenia kilogramów na ekwiwalent mleka należy zastosować następujące współczynniki (RK_ 657/2008_art. 5 ust. 2): a) Kategoria II: 100 kg = 90 kg mleka pełnego, b) Kategoria III: 100 kg = 300 kg mleka pełnego, c) Kategoria V: 100 kg = 765 kg mleka pełnego. 17. Mleko i przetwory mleczne dostarczane do placówek oświatowych mogą być wykorzystywane do przygotowywania posiłków, które nie wymagają obróbki cieplnej. Dopuszcza się podgrzewanie mleka i mleka smakowego (z kategorii I a i b) (RK_657/2008_art. 5 ust. 4). 6
7 18. Dopłaty otrzymywane przez Wnioskodawców za mleko i przetwory mleczne muszą mieć wpływ na obniżenie ceny płaconej przez uczniów za mleko i przetwory mleczne (RK_657/2008_art. 15 ust. 2 lit. a). 19. Placówki oświatowe uczestniczące w mechanizmie dopłat mają obowiązek umieszczania w swojej siedzibie plakatu europejskiego programu dopłat do spożycia mleka w szkołach informującego, że spożycie mleka i przetworów mlecznych w danej placówce jest dotowane przez Unię Europejską (RK 657/2008_ art.16). Plakat powinien spełniać następujące minimalne wymagania określone w załączniku III do Rozporządzenia Komisji (WE) 657/2008, tj.: - rozmiar plakatu: A3 lub większy, - wielkość liter: 1 cm lub więcej, - tytuł: Europejski program dopłat do spożycia mleka w szkołach, - treść: przynajmniej następująca uwzględniająca rodzaj instytucji oświatowej: Nasza (rodzaj instytucji oświatowej) dostarcza produkty mleczne objęte dotacjami Unii Europejskiej w ramach europejskiego programu dopłat do spożycia mleka w szkołach, - zaleca się podkreślenie wartości odżywczych i wskazówek żywieniowych dla dzieci, - umieszczenie: widoczne i czytelne miejsce przy głównym wejściu do instytucji oświatowej. 20. Podmioty zamierzające uczestniczyć w mechanizmie dopłat jako Wnioskodawcy, przed złożeniem do właściwego OT ARR wniosku o zatwierdzenie uczestnictwa w mechanizmie dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty) zobowiązane są zarejestrować się w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców w ARR 1. IV. Zatwierdzanie 21. O dopłaty do mleka i przetworów mlecznych spożywanych w placówkach oświatowych mogą się ubiegać ci Wnioskodawcy, którzy uzyskali zatwierdzenie uczestnictwa w mechanizmie dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty), wydane przez Dyrektora właściwego OT ARR (RK_657/2008_art. 6). 1 Nie dotyczy Wnioskodawców, którzy zostali wcześniej zarejestrowani przez ARR i posiadają nr rejestracyjny w CRP nadany przez ARR. 7
8 Wnioskodawcą może być: a) placówka oświatowa, b) władza działająca w imieniu placówki oświatowej, c) organizacja działająca w imieniu placówki oświatowej, d) dostawca. Tylko jeden z Wnioskodawców wskazany w pkt a), b), c) bądź d), może uzyskać zatwierdzenie uczestnictwa w mechanizmie dopłat w odniesieniu do danej placówki oświatowej. Zatwierdzeniu podlega ten z Wnioskodawców, określonych w pkt a) d), który jako pierwszy złoży prawidłowy wniosek. Wnioski złożone później, przez pozostałych Wnioskodawców, o których mowa w pkt a) d) zostaną pozostawione bez rozpoznania. Placówka oświatowa uzyska zatwierdzenie uczestnictwa w mechanizmie dopłat (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty), jeżeli uprzednio z wnioskiem o zatwierdzenie uczestnictwa w mechanizmie dopłat nie wystąpili Wnioskodawcy, wskazani w pkt b), c), d). 22. Wnioskodawcy uczestniczący w mechanizmie dopłat, zobowiązani są do: 1) zapewnienia, że ceny płacone przez uczniów za mleko i przetwory mleczne: a) nie przekraczają cen maksymalnych, o których mowa w pkt 7, b) nie przekraczają cen produktów oferowanych na rynku lokalnym pomniejszonych o kwotę dopłaty, o których mowa w pkt 8. 2) zapewnienia prawidłowego wykorzystania mleka i przetworów mlecznych dostarczanych do placówek oświatowych, tj.: a) mleko i przetwory mleczne nie mogą być poddawane obróbce cieplnej w celu przygotowywania posiłków 2, b) mleko i przetwory mleczne mogą być spożywane jedynie przez dzieci uczęszczające do danej placówki oświatowej w okresie stosowania dopłat, z wyłączeniem ferii i przerw świątecznych. 3) powiadamiania właściwego OT ARR o wszelkich zmianach mających wpływ na administrowanie mechanizmem dopłat 3, a w szczególności: 2 Dopuszczalne jest podgrzewanie mleka i mleka smakowego (w ramach kategorii I a i b). 3 Placówka oświatowa niebędąca Wnioskodawcą może bezpośrednio poinformować OT ARR właściwy ze względu na siedzibę Wnioskodawcy o zmianach, mających wpływ na administrowanie mechanizmem, związanych z ww. placówką. Dotyczy to w szczególności: a. zmiany miejsca siedziby placówki oświatowej, b. zmiany osoby uprawnionej do reprezentowania placówki oświatowej, c. zmiany Wnioskodawcy, który dostarcza mleko i przetwory mleczne w ramach mechanizmu dopłat wraz z uzasadnieniem zmiany, d. rezygnacji z uczestnictwa w mechanizmie dopłat wraz z podaniem przyczyn rezygnacji, e. zmiany liczby dzieci uczęszczających do placówki oświatowej. Placówka oświatowa powinna przesłać ww. informacje do wiadomości Wnioskodawcy. 8
9 a) zmianie miejsca siedziby Wnioskodawcy, b) zmianie placówek oświatowych, do których Wnioskodawca dostarczać będzie mleko i przetwory mleczne 4, c) rezygnacji z uczestnictwa w mechanizmie jako Wnioskodawca wraz z podaniem przyczyn rezygnacji, 4) poddania się wszelkim kontrolom i czynnościom sprawdzającym przeprowadzanym przez komórki organizacyjne pionu kontrolnego ARR oraz inne upoważnione instytucje, w celu dokonania oceny należytego przestrzegania zasad realizacji mechanizmu dopłat oraz przepisów krajowych i UE, w tym także kontroli wszystkich dokumentów związanych z udzielaniem przez ARR dopłat (RK_657/2008_art. 8_ust.1d), 5) zawarcia umów na dany semestr roku szkolnego z placówkami oświatowymi, do których organizowane będą dostawy mleka i przetworów mlecznych przed rozpoczęciem dostaw w danym semestrze (dotyczy Wnioskodawców, którzy są dostawcami/organizacją). Ww. umowy powinny zawierać, co najmniej następujące informacje: a) nazwa, adres stron umowy, b) czas obowiązywania umowy (tj. semestr danego roku szkolnego), c) liczbę uczniów uczęszczających do placówki oświatowej, d) liczbę uczniów, którzy złożyli deklarację korzystania z programu, e) rodzaje mleka i przetworów mlecznych (m.in. zawartość tłuszczu), które będą dostarczane do placówki oświatowej w ramach mechanizmu dopłat, f) częstotliwość dostaw mleka i przetworów mlecznych do placówki oświatowej, g) zobowiązanie placówki oświatowej do : codziennego wydawania i spożycia mleka/przetworów mlecznych przez uczniów na terenie placówek oświatowych podczas zajęć szkolnych, spożycia mleka/przetworów mlecznych przez uprawnionych beneficjentów programu, tj. uczniów uczęszczających do danej placówki, przechowywania dokumentacji zawiązanej z programem dopłat, umieszczenia plakatu, o którym mowa w pkt 19, - poddania się wszelkim kontrolom i czynnościom sprawdzającym przeprowadzanym przez komórki organizacyjne pionu kontrolnego ARR oraz inne upoważnione instytucje, w celu dokonania oceny należytego 4 Zatwierdzony Wnioskodawca może ubiegać się o dopłaty do mleka i przetworów mlecznych spożytych przez uczniów w placówkach oświatowych, wyszczególnionych w przesłanym do OT ARR wykazie (Dsml_P2_f2) od miesiąca, w którym przysłał ww. wykaz, pod warunkiem, że w tym miesiącu do tych placówek oświatowych nie były organizowane dostawy przez innego Wnioskodawcę. 9
10 przestrzegania zasad realizacji mechanizmu dopłat oraz przepisów krajowych i UE, h) podpisy osób uprawnionych do reprezentowania stron umowy, Dopuszcza się wprowadzanie zmian do ww. umowy w formie aneksu. W przypadku, gdy Wnioskodawca (dotyczy Wnioskodawców, którzy są dostawcami/organizacjami) będzie ubiegał się o dopłatę krajową do mleka i przetworów mlecznych w szkołach podstawowych kserokopię umowy zawartą ze szkołą podstawową na dany semestr roku szkolnego 2009/2010 powinien złożyć we właściwym OT ARR w terminie: - do dnia 30 września 2009 r. - w przypadku umowy obowiązującej w pierwszym semestrze, - przed rozpoczęciem drugiego semestru zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 18 kwietnia 2002 r. w sprawie organizacji roku szkolnego (Dz. U. Nr 46, poz. 432, z późn. zm.) - w przypadku umowy obowiązującej w drugim semestrze. 6) prowadzenia dokładnej ewidencji placówek oświatowych, do których dostarczają mleko i przetwory mleczne zawierającej 5 (RK_657/2008_art. 9): a) nazwy placówek oświatowych, b) adresy placówek oświatowych, 7) przechowywania dokumentacji związanej z mechanizmem dopłat przez okres minimum 5 lat, w tym m.in.: a) umów zawartych z placówkami oświatowymi na dostawy mleka i przetworów mlecznych w ramach mechanizmu dopłat - w przypadku dostawców oraz organizacji, b) faktur lub kopii faktur potwierdzających zakup mleka i przetworów mlecznych (dotyczy Wnioskodawców, którzy są dostawcami, ale nie produkują mleka i przetworów mlecznych na potrzeby mechanizmu), c) faktur lub kopii faktur potwierdzających zakup/sprzedaż mleka i przetworów mlecznych do placówek oświatowych, d) oświadczeń o ilości mleka i przetworów mlecznych dostarczonych bezpłatnie do przedszkoli, szkół podstawowych lub gimnazjów (Dsml_P3_f7), 5 Nie dotyczy placówek oświatowych, które w swoim imieniu występują o zatwierdzenie uczestnictwa w mechanizmie dopłat (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty). 10
11 e) oświadczeń o średniej cenie sprzedaży mleka i przetworów mlecznych innym odbiorcom (dotyczy Wnioskodawców, którzy są producentami mleka i przetworów mlecznych), 8) sporządzenia, na żądanie ARR, dodatkowych dokumentów związanych z uczestnictwem w mechanizmie dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych (RK_657/2008_art. 9), 9) zwrotu środków finansowych uzyskanych z tytułu dopłat w przypadku określonym w pkt 50 (RK_657/2008_art. 15_ust.10). 10) powiadomienia placówek oświatowych, do których dostarczają mleko i przetwory mleczne w ramach mechanizmu dopłat o obowiązku przechowywania przez okres min. 5 lat dokumentacji związanej z mechanizmem dopłat, a w szczególności potwierdzeń dostawy mleka i przetworów mlecznych do placówki oświatowej w okresie rozliczeniowym (Dsml_P3_f2/Dsml_P3_f2A). 23. Wnioskodawca niebędący placówką oświatową, powinien zobowiązać placówki oświatowe uczestniczące w mechanizmie do sporządzania i przechowywania potwierdzeń dostaw mleka i przetworów mlecznych w okresie rozliczeniowym (Dsml_P3_f2/Dsml_P3_f2A) oraz do udostępniania kontrolerom SKT OT ARR oraz innym pracownikom ARR lub przedstawicielom Komisji Europejskiej wszystkich dokumentów związanych z udzielaniem przez ARR dopłat, a także do przeprowadzania wszelkich kontroli/audytu należytego przestrzegania zasad mechanizmu dopłat. 24. Warunkiem uczestnictwa Wnioskodawcy w mechanizmie dopłat jest złożenie poprawnego wniosku o zatwierdzenie uczestnictwa Wnioskodawcy w mechanizmie dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty) we właściwym OT ARR (Dsml_P2_f1 lub Dsml_P2_f1A). 25. Jeżeli o zatwierdzenie (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty) występuje placówka oświatowa zobowiązana jest złożyć prawidłowo wypełniony wniosek o zatwierdzenie uczestnictwa placówki oświatowej jako Wnioskodawcy w mechanizmie dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty) na formularzu (Dsml_P2_f1A). 26. Jeżeli o zatwierdzenie (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty) występuje dostawca / organizacja / władza działająca w imieniu placówek oświatowych, do prawidłowo wypełnionego wniosku o zatwierdzenie na formularzu 11
12 (Dsml_P2_f1) zobowiązana jest dołączyć wykaz placówek oświatowych, do których będą organizowane dostawy (Dsml_P2_f2) wraz z kserokopiami umów ze szkołami podstawowymi, o których mowa w pkt 22 ppkt 5) (w przypadku, gdy Wnioskodawca dostawca/organizacja będzie ubiegał się o dopłatę krajową do mleka i przetworów mlecznych). 27. W terminie 30 dni od dnia zarejestrowania we właściwym OT ARR poprawnie sporządzonego wniosku o zatwierdzenie, o którym mowa w pkt 24, wraz z wymaganymi dokumentami, o których mowa w pkt 26, właściwy OT ARR prześle do Wnioskodawcy Informację o zatwierdzeniu uczestnictwa Wnioskodawcy w mechanizmie dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty). 28. W przypadku, gdy wniosek o zatwierdzenie (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty) nie spełnia wymagań wymienionych w pkt 25 lub 26, właściwy OT ARR prześle do Wnioskodawcy Informację o brakach formalnych wniosku o zatwierdzenie (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty), na formularzu (Dsml_P2_f4), wzywając jednocześnie do usunięcia braków z pouczeniem, że nie usunięcie wszystkich braków w wyznaczonym terminie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania. Brakujące dokumenty należy uzupełnić w terminie wskazanym w informacji, jednakże nie później niż 21 dni od daty jej wystawienia. Uzupełnione dokumenty powinny zostać przekazane do właściwego OT ARR wraz z formularzem uzupełnienia braków formalnych (Dsml_P2_f7). W przypadku pozostawienia wniosku bez rozpoznania Wnioskodawca ma prawo do ponownego złożenia wniosku. 29. Wnioskodawcy, którzy uzyskali zatwierdzenie do uczestnictwa w mechanizmie dopłat (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty) mogą ubiegać się o dopłatę do mleka i przetworów mlecznych spożywanych przez uczniów w placówce oświatowej od miesiąca następującego po miesiącu, w którym uzyskali zatwierdzenie (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty). V. Realizacja dopłat 30. W celu uzyskania dopłaty Wnioskodawca wpisany do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłatę powinien przesłać do właściwego OT ARR prawidłowy i kompletny wniosek o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty do mleka i przetworów 12
13 mlecznych (Dsml_P3_f1) spożytych przez uczniów w placówkach oświatowych wraz z odpowiednimi załącznikami. Wnioski powinny zostać: a) złożone bezpośrednio lub b) przesłane listem w formie papierowej lub c) złożone drogą elektroniczną. W ramach jednego okresu rozliczeniowego Wnioskodawca może złożyć kilka wniosków o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty do mleka i przetworów mlecznych dostarczonych do placówek oświatowych (Dsml_P3_f1). Wnioski mogą dotyczyć jednego miesiąca okresu rozliczeniowego i mogą być składane po zakończeniu miesiąca w danym okresie rozliczeniowym. 31. Wnioskodawca, który jest producentem mleka i przetworów mlecznych dostarczanych do placówek oświatowych w ramach mechanizmu do wniosku o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty (Dsml_P3_f1) musi dołączyć: 1) potwierdzenie dostawy mleka i przetworów mlecznych do placówki oświatowej w okresie rozliczeniowym (Dsml_P3_f2) 6 lub (Dsml_P3_f2A) 7 w przypadku, gdy mleko i przetwory mleczne były dostarczane do zespołu szkolnego 2) oświadczenie o średniej cenie sprzedaży mleka i przetworów mlecznych innym odbiorcom, dotyczące tych rodzajów mleka i przetworów mlecznych, które zostały wskazane we wniosku o dopłatę (Dsml_P3_f1), w okresie, którego dotyczy wniosek. Ww. oświadczenie musi zawierać: - rodzaje mleka i przetworów mlecznych, - zawartość tłuszczu, - pojemność opakowań, - ceny jednostkowe brutto, - okres (miesiąc okresu rozliczeniowego bądź okres rozliczeniowy), którego dotyczą średnie ceny sprzedaży. Oświadczenie o średniej cenie sprzedaży musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy. 3) kserokopie faktur za dostarczone do placówek oświatowych mleko i przetwory mleczne, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wnioskodawcy, 6 W przypadku, gdy mleko i przetwory mleczne były dostarczane do placówki oświatowej, np. przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum. 7 W przypadku, gdy mleko i przetwory mleczne były dostarczane do zespołu szkolnego, w skład którego wchodzi szkoła podstawowa i inna placówka oświatowa. 13
14 lub zbiorcze zestawienie faktur za dostarczone do placówek oświatowych mleko i przetwory mleczne zawierające: a) numery faktur, b) nazwę placówek oświatowych, do których dostarczono mleko i przetwory mleczne, c) ilości poszczególnych rodzajów mleka i przetworów mlecznych dostarczonych w ramach mechanizmu dopłat, zawartych w poszczególnych fakturach oraz pojemność opakowań, d) cenę jednostkową brutto. Zbiorcze zestawienie faktur musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy, lub oświadczenie (Dsml_P3_f7) o ilości mleka i przetworów mlecznych dostarczonych bezpłatnie do: ü szkół podstawowych - w przypadku gdy dostawca będzie ubiegał się o dopłatę krajową, ü przedszkoli lub gimnazjów - w przypadku gdy dostawca będzie ubiegał się o dofinansowanie ze środków Funduszu Promocji Mleczarstwa. Oświadczenie o ilości mleka i przetworów mlecznych dostarczonych bezpłatnie do przedszkoli, szkół podstawowych lub gimnazjów (Dsml_P3_f7) powinno być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wnioskodawcy. 32. Wnioskodawca, który jest dostawcą, ale nie produkuje mleka i przetworów mlecznych na potrzeby mechanizmu do wniosku o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty (Dsml_P3_f1) musi dołączyć: 1) potwierdzenie dostawy mleka i przetworów mlecznych do placówki oświatowej w okresie rozliczeniowym (Dsml_P3_f2) 8 lub (Dsml_P3_f2A) 9 w przypadku, gdy mleko i przetwory mleczne były dostarczane do zespołu szkolnego, 2) kserokopie faktur zakupu mleka i przetworów mlecznych od producenta, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wnioskodawcy lub 8 W przypadku, gdy mleko i przetwory mleczne były dostarczane do placówki oświatowej, np. przedszkole, szkoła podstawowa, gimnazjum. 9 W przypadku, gdy mleko i przetwory mleczne były dostarczane do zespołu szkolnego, w skład którego wchodzi szkoła podstawowa i inna placówka oświatowa. 14
15 zbiorcze zestawienie faktur zakupu mleka i przetworów mlecznych od producenta zawierające: a) numery faktur, b) nazwę sprzedawcy/ów, od których zakupiono mleko i przetwory mleczne, c) ilości poszczególnych rodzajów mleka i przetworów mlecznych zakupionych w ramach mechanizmu dopłat, zawartych w poszczególnych fakturach oraz pojemność opakowań, d) ceny jednostkowe brutto. Zbiorcze zestawienie faktur musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy 3) kserokopie faktur za dostarczone do placówek oświatowych mleko i przetwory mleczne, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wnioskodawcy, lub zbiorcze zestawienie faktur za dostarczone do placówek oświatowych mleko i przetwory mleczne zawierające: a) numery faktur, b) nazwę placówek oświatowych, do których dostarczono mleko i przetwory mleczne, c) ilości poszczególnych rodzajów mleka i przetworów mlecznych dostarczonych w ramach mechanizmu dopłat, zawartych w poszczególnych fakturach oraz pojemność opakowań, d) cenę jednostkową brutto. Zbiorcze zestawienie faktur musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy. lub oświadczenie (Dsml_P3_f7) o ilości mleka i przetworów mlecznych dostarczonych bezpłatnie do: ü szkół podstawowych - w przypadku gdy dostawca będzie ubiegał się o dopłatę krajową, ü przedszkoli lub gimnazjów - w przypadku gdy dostawca będzie ubiegał się o dofinansowanie ze środków Funduszu Promocji Mleczarstwa. Oświadczenie o ilości mleka i przetworów mlecznych dostarczonych bezpłatnie do przedszkoli, szkół podstawowych lub gimnazjów (Dsml_P3_f7) powinno być podpisane przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wnioskodawcy. 15
16 33. Wnioskodawca, który jest władzą działająca w imieniu placówki oświatowej/ organizacją do wniosku o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty (Dsml_P3_f1) musi dołączyć: 1) potwierdzenie dostawy mleka i przetworów mlecznych do placówki oświatowej w okresie rozliczeniowym (Dsml_P3_f2) 10 lub (Dsml_P3_f2A) 11 w przypadku, gdy mleko i przetwory mleczne były dostarczane do zespołu szkolnego. 2) kserokopie faktur za zakupione mleko i przetwory mleczne, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wnioskodawcy, lub zbiorcze zestawienie faktur za zakupione mleko i przetwory mleczne dostarczone do placówek oświatowych zawierające: a) numery faktur, b) nazwę placówek oświatowych, do których dostarczono mleko i przetwory mleczne, c) nazwę dostawcy mleka i przetworów mlecznych, d) ilości poszczególnych rodzajów mleka i przetworów mlecznych zakupionych w ramach mechanizmu dopłat, zawartych w poszczególnych fakturach oraz pojemność opakowań, e) cenę jednostkową brutto. Zbiorcze zestawienie faktur musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy, 34. Wnioskodawca, który jest placówką oświatową do wniosku o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty (Dsml_P3_f1) musi dołączyć: kserokopie faktur za zakupione mleko i przetwory mleczne, potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wnioskodawcy, lub zbiorcze zestawienie faktur za zakupione mleko i przetwory mleczne zawierające: a) numery faktur, b) nazwę dostawcy mleka i przetworów mlecznych, c) ilości poszczególnych rodzajów mleka i przetworów mlecznych zakupionych w ramach mechanizmu dopłat zawartych w poszczególnych fakturach oraz pojemność opakowań, d) cenę jednostkową brutto. 16
17 Zbiorcze zestawienie faktur musi być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy, 35. Jeżeli prawidłowy i kompletny wniosek, o którym mowa w pkt 30 lub uzupełnienie braków formalnych: a) za dostawy zrealizowane w danym okresie rozliczeniowym lub w drugim miesiącu okresu rozliczeniowego zostało złożone we właściwym OT ARR w terminie do ostatniego dnia trzeciego miesiąca po zakończeniu okresu rozliczeniowego, b) za dostawy zrealizowane w pierwszym miesiącu okresu rozliczeniowego zostało złożone we właściwym OT ARR w terminie do ostatniego dnia trzeciego miesiąca po zakończeniu pierwszego miesiąca okresu rozliczeniowego, Wnioskodawcy przysługuje pełna dopłata (RK_657/2008_art. 11_ust. 3). 36. Jeżeli prawidłowy i kompletny wniosek, o którym mowa w pkt 30 lub uzupełnienie braków formalnych zostało złożone we właściwym OT ARR w pierwszym miesiącu po terminie wskazanym odpowiednio w pkt 35 a, b) kwota należna z tytułu dopłaty ulegnie zmniejszeniu o 5% (RK_657/2008_art. 11_ust. 3 lit. a). 37. Jeżeli prawidłowy i kompletny wniosek, o którym mowa w pkt 30 lub uzupełnienie braków formalnych zostało złożone we właściwym OT ARR w drugim miesiącu po terminie wskazanym odpowiednio w pkt 35 a, b) kwota należna z tytułu dopłaty ulegnie zmniejszeniu o 10% (RK_657/2008_art. 11_ust. 3_lit. b). 38. Jeżeli wniosek, o którym mowa w pkt 30 lub uzupełnienie braków formalnych zostało złożone we właściwym OT ARR w trzecim miesiącu po terminie wskazanym odpowiednio w pkt 35 a, b) lub później, Wnioskodawca traci możliwość ubiegania się o dopłatę za dany okres rozliczeniowy. 39. Stawki dopłat do mleka i przetworów mlecznych dostarczanych do placówek oświatowych zostały ogłoszone w Rozporządzeniu Komisji (WE) oraz opublikowane są na stronie internetowej Do przeliczenia ilości mleka i przetworów mlecznych podanych w litrach na kilogramy stosuje się współczynnik 1,03, zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) 657/2008 art. 4 ust Ceny maksymalne mleka i przetworów mlecznych określone na dany rok szkolny ogłoszone zostały w rozporządzeniu Rady Ministrów i opublikowane są na stronie internetowej Jeżeli w trakcie okresu rozliczeniowego stawka dopłaty ulegnie zmianie, to dla ilości mleka i przetworów mlecznych dostarczonych do placówek oświatowych w pierwszym miesiącu okresu rozliczeniowego, dopłata wyliczona zostanie 17
18 wg stawki obowiązującej w pierwszym dniu okresu rozliczeniowego. Dopłata do ilości mleka i przetworów mlecznych dostarczonych w drugim miesiącu okresu rozliczeniowego wyliczona zostanie wg nowej stawki dopłaty (RK_657/2008_art. 4_ust. 2). 43. Kwota należna z tytułu dopłaty do mleka i przetworów mlecznych dostarczanych do placówek oświatowych w ramach mechanizmu dopłat rozliczana jest przez właściwy OT ARR w odniesieniu do danego okresu rozliczeniowego. Do wyliczenia kwoty dopłaty stosuje się ostatni kurs wymiany euro na PLN, który Europejski Bank Centralny ustalił przed pierwszym dniem, pierwszego miesiąca okresu rozliczeniowego, za który został złożony wniosek o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty (RK (WE) nr 1913/2006). 44. Dyrektor właściwego OT ARR przyzna kwotę należną z tytułu dopłaty, jeżeli: 1) wniosek o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty spełnia następujące wymagania: a) jest kompletny (tj. zawiera wymagane załączniki), b) jest poprawnie sporządzony, tj. zawiera wszystkie wymagane informacje, c) jest poprawny pod względem właściwości miejscowej, tj. wniosek został złożony we właściwym OT ARR, d) został złożony w dopuszczalnych terminach do składania wniosków określonych w pkt 35, 36 i 37, 2) ceny wskazane we wniosku o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty za mleko i przetwory mleczne dostarczone do placówek oświatowych nie przekraczają cen maksymalnych, 3) ceny płacone przez uczniów, wskazane we wniosku o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty za mleko i przetwory mleczne dostarczone do placówek oświatowych są równe lub niższe od cen podanych na fakturze/zbiorczym zestawieniu faktur (dotyczy Wnioskodawców którzy są dostawcami), 4) ceny płacone przez uczniów, wskazane we wniosku o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty za mleko i przetwory mleczne dostarczone do placówek oświatowych są równe lub niższe od cen podanych na fakturze/zbiorczym zestawieniu faktur pomniejszonych o kwotę dopłaty (dotyczy Wnioskodawców, którzy są placówką oświatową/władzą działającą w imieniu placówki oświatowej/organizacją), 18
19 5) ilości mleka i przetworów mlecznych wskazane we wniosku są zgodne z ilościami wskazanymi w potwierdzeniach dostaw mleka i przetworów mlecznych wystawionych przez placówki oświatowe, będących załącznikami do wniosku 10, 6) ilości mleka i przetworów mlecznych wskazane we wniosku nie są większe od ilości odpowiednich rodzajów mleka i przetworów mlecznych podanych na fakturach zakupu mleka i przetworów mlecznych od producenta (dotyczy Wnioskodawców, którzy są dostawcami, ale nie produkują mleka i przetworów mlecznych na potrzeby mechanizmu), 7) ilości mleka i przetworów mlecznych wskazane we wniosku nie przekraczają maksymalnej ilości mleka i przetworów mlecznych przysługującej dzieciom uczestniczącym w mechanizmie dopłat w okresie rozliczeniowym, 8) dane zawarte we wniosku są zgodne z rejestrem podmiotów ubiegających się o dopłaty prowadzonym przez ARR. 9) wniosek został podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy. W przypadku, gdy wniosek spełnia wymagania określone w niniejszym punkcie właściwy SI OT ARR sporządza i przesyła do Wnioskodawcy Notę księgową Informację o kwocie należnej z tytułu dopłaty (Dsml_P3_f4) w terminie 30 dni od dnia zarejestrowania 11 we właściwym OT ARR prawidłowego i kompletnego wniosku o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty (Dsml_P3_f1). 45. W przypadku, gdy wniosek nie spełnia wymagań, o których mowa w pkt 44, właściwy OT ARR prześle do Wnioskodawcy Informację o brakach formalnych wniosku o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty na formularzu (Dsml_P3_f3), wzywając jednocześnie do usunięcia braków z pouczeniem, że nie usunięcie wszystkich braków w terminie spowoduje pozostawienie wniosku bez rozpoznania. Brakujące dokumenty należy uzupełnić w terminie wskazanym w informacji, jednakże nie później niż 21 dni od daty jej wystawienia. Uzupełnione dokumenty powinny zostać przekazane do właściwego OT ARR wraz z formularzem Uzupełnienie braków formalnych (Dsml_P3_f5) (w przypadku, gdy wniosek uzupełniany został oznaczony jako XX, to wniosek składany w ramach uzupełnienia braków formalnych powinien być oznaczony w następujący sposób: XX /U). 10 Dotyczy sytuacji, gdy wniosek składany jest przez Wnioskodawcę niebędącego placówką oświatową. 11 Datą rejestracji wniosku w Sekcji Administracji OT ARR jest data wpływu tego wniosku do właściwego OT ARR. 19
20 W przypadku pozostawienia wniosku bez rozpoznania Wnioskodawca ma prawo do ponownego złożenia wniosku z zachowaniem terminów określonych w pkt niniejszych Warunków. 46. Wnioskodawca po otrzymaniu Noty księgowej informacji o kwocie należnej z tytułu dopłaty (Dsml_P3_f4) ma możliwość złożenia wniosku o wyjaśnienie zastrzeżeń dotyczących wyliczenia kwoty należnej z tytułu dopłaty w terminie 5 dni roboczych od daty otrzymania noty. 47. ARR dokona wypłaty kwoty należnej z tytułu dopłaty w terminie 30 dni od daty wystawienia Noty księgowej informacji o kwocie należnej z tytułu dopłaty (Dsml_P3_f4), jednakże nie później niż trzy miesiące od daty zarejestrowania we właściwym OT ARR prawidłowego i kompletnego wniosku, o którym mowa w pkt 30 (RK_657/2008_art. 12_ust. 2). VI. Kontrola 48. Wnioskodawcy oraz placówki oświatowe niebędące Wnioskodawcami, uczestniczące w mechanizmie dopłat, zobowiązani są poddać się wszelkim kontrolom i czynnościom sprawdzającym przeprowadzanym przez komórki organizacyjne pionu kontrolnego ARR oraz inne upoważnione instytucje, w celu dokonania oceny należytego przestrzegania zasad realizacji mechanizmu dopłat oraz przepisów krajowych i UE, w tym także kontroli wszystkich dokumentów związanych z udzielaniem przez ARR dopłat (RK_657/2008_art. 8_ust. 1d), m. in.: 1) faktur za dostarczone/zakupione mleko lub przetwory mleczne/oświadczeń o ilości mleka i przetworów mlecznych dostarczonych bezpłatnie do przedszkoli, szkół podstawowych lub gimnazjów (Dsml_P3_f7), 2) umów zawartych z placówkami oświatowymi na dostawy mleka i przetworów mlecznych w ramach mechanizmu dopłat (w przypadku dostawców i organizacji), 3) dokumentacji związanej z mechanizmem dopłat, a w szczególności potwierdzeń dostawy mleka i przetworów mlecznych do placówek oświatowych wystawionych przez te placówki, 4) ewidencji placówek oświatowych, do których organizowano dostawy mleka i przetworów mlecznych (nie dotyczy placówek oświatowych). Ponadto przedmiotem kontroli będzie oznakowanie opakowań, w których mleko i przetwory mleczne dostarczone były do placówek oświatowych w ramach mechanizmu dopłat. 20
21 49. Jednostki wskazane w pkt 48 przeprowadzać będą kontrole w ramach mechanizmu dopłat u Wnioskodawców oraz w placówkach oświatowych niebędących Wnioskodawcami, które zostały wpisane w wykazach, o których mowa w pkt 26, a także u producentów mleka i przetworów mlecznych na potrzeby mechanizmu dopłat. 50. W przypadku, gdy podczas kontroli u producenta na potrzeby mechanizmu dopłat zostaną stwierdzone nieprawidłowości Dyrektor właściwego OT ARR w zależności od stwierdzonych nieprawidłowości, może: a) wystosować do producenta pismo dotyczące wyników z przeprowadzonej kontroli zawierające m. in. przypomnienie o wymaganiach jakościowych mleka i przetworów mlecznych produkowanych na potrzeby mechanizmu dopłat, lub b) poinformować uczestników mechanizmu, tj. placówki oświatowe oraz dostawców, którzy dystrybuują mleko od producenta, że nie spełnia ono wymagań określonych w przepisach unijnych i w krajowych i nie może być dostarczane do placówek oświatowych w ramach mechanizmu dopłat, c) wystąpić o zwrot nienależnie lub nadmiernie pobranej kwoty dopłat do mleka i przetworów mlecznych, które nie spełniały wymagań określonych w przepisach unijnych i w krajowych łącznie z odsetkami ustawowymi dotyczy Wnioskodawców, d) zawiesić lub cofnąć zatwierdzenie producenta na potrzeby mechanizmu dopłat do udziału w mechanizmie dopłat (wykreślić go z rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty) dotyczy producentów na potrzeby mechanizmu dopłat, którzy są Wnioskodawcami. 51. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzone zostanie, że Wnioskodawca wystąpił o dopłaty do większej ilości mleka i przetworów mlecznych niż wynikało to z przedstawionej dokumentacji, zobowiązany jest do zwrotu nienależnie lub nadmiernie pobranej kwoty dopłat łącznie z odsetkami ustawowymi (stopa odsetek ustalana jest zgodnie z przepisami krajowymi). Wnioskodawca zobowiązany jest do naliczenia oraz zapłacenia odsetek ustawowych za okres od dnia otrzymania od ARR informacji o konieczności zwrotu nienależnie wypłaconej pobranej dopłaty do dnia zwrotu tej dopłaty (RK_796/2004 art. 73 ust. 3). 52. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzone zostanie, że Wnioskodawca: 1) niebędący placówką oświatową, nie prowadzi ewidencji placówek oświatowych zgodnie z pkt 22 ppkt 6), nie przechowuje dokumentów, o których mowa 21
22 w pkt 22 ppkt 7) lub w przechowywanych dokumentach stwierdzono nieprawidłowości, 2) będący placówką oświatową, nie przestrzega zasad mechanizmu dopłat, tj.: zapewnienia prawidłowego wykorzystania mleka i przetworów mlecznych dostarczanych do placówek oświatowych, zgodnie z pkt 22 ppkt 2) nie przechowuje dokumentów, o których mowa w pkt 22 ppkt 7) lub w przechowywanych dokumentach stwierdzono nieprawidłowości, Dyrektor właściwego OT ARR, może cofnąć zatwierdzenie Wnioskodawcy do udziału w mechanizmie dopłat (wykreśla go z rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty). Wnioskodawcy przesłana zostanie informacja o cofnięciu zatwierdzenia uczestnictwa Wnioskodawcy w mechanizmie dopłat (o wykreśleniu z rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty). 53. W przypadku cofnięcia zatwierdzenia Wnioskodawca może wystąpić do Dyrektora właściwego OT ARR o ponowne zatwierdzenie uczestnictwa w mechanizmie po minimalnym okresie 12 miesięcy od daty wydania informacji o cofnięciu zatwierdzenia. 54. Jeżeli w wyniku przeprowadzonej kontroli stwierdzone zostanie, że naruszone zostały inne zasady mechanizmu dopłat, niż te, o których mowa w pkt 52, w szczególności, że ceny płacone przez uczniów za dostarczane mleko i przetwory mleczne przekraczają ceny maksymalne ustalone w rozporządzeniu Rady Ministrów. Dyrektor właściwego OT ARR może zawiesić zatwierdzenie uczestnictwa Wnioskodawcy w mechanizmie dopłat. Do Wnioskodawcy przesłana zostanie informacja o zawieszeniu zatwierdzenia uczestnictwa Wnioskodawcy w mechanizmie dopłat. 55. Zawieszenie zatwierdzenia uczestnictwa Wnioskodawcy w mechanizmie dopłat może nastąpić na okres od jednego do dwunastu miesięcy w zależności od rodzaju stwierdzonych nieprawidłowości. 56. W przypadkach, o których mowa w pkt 50, 52 i 54 Dyrektor właściwego OT ARR poinformuje placówki oświatowe, do których Wnioskodawca dostarczał mleko i przetwory mleczne o cofnięciu / zawieszeniu uczestnictwa Wnioskodawcy w mechanizmie dopłat. 57. Jeżeli w wyniku kontroli Wnioskodawcy stwierdzono inne nieprawidłowości, nieskutkujące koniecznością zwrotu przez Wnioskodawcę nienależenie pobranej dopłaty lub zawieszeniem/cofnięciem zatwierdzenia do udziału w mechanizmie - Dyrektor właściwego OT ARR udzieli Wnioskodawcy upomnienia. 22
23 58. Wnioskodawca zobowiąże placówki oświatowe, do których dostarcza mleko i przetwory mleczne w ramach mechanizmu dopłat, do umożliwienia kontrolerom SKT OT ARR, komórkom organizacyjnym pionu kontrolnego ARR oraz innym upoważnionym instytucjom przeprowadzenia kontroli. 59. Kontrola w placówkach oświatowych dotyczy w szczególności: 1) liczby dzieci uczęszczających do danej placówki oświatowej, 2) dokumentacji związanej z mechanizmem dopłat, a w szczególności potwierdzeń dostaw (Dsml_P3_f2/Dsml_P3_f2A), 3) faktur za zakupione mleko i przetwory mleczne, 4) przestrzegania zasad mechanizmu dopłat, tj.: zapewnienia prawidłowego wykorzystania mleka i przetworów mlecznych dostarczanych do placówek oświatowych, zgodnie z pkt 22 ppkt 2). 60. Jeżeli kontrola przeprowadzona w placówkach oświatowych wykaże, że zostały naruszone zasady określone w pkt 22 ppkt 2), placówka oświatowa nie przechowuje dokumentów, o których mowa w pkt 59 ppkt 2), 3) lub w przechowywanych dokumentach stwierdzono nieprawidłowości, Dyrektor właściwego OT ARR może: 1) udzielić placówce oświatowej upomnienia, 2) objąć placówkę oświatową zakazem korzystania z mechanizmu dopłat, gdy placówka oświatowa nie zastosowała się do zaleceń zawartych w upomnieniu. 61. Jeżeli placówka oświatowa nie zastosuje się do zaleceń ARR zawartych w upomnieniu, Dyrektor właściwego OT ARR może objąć placówkę oświatową zakazem korzystania z mechanizmu dopłat. 62. W przypadku, o którym mowa w pkt 61 Dyrektor właściwego OT ARR poinformuje zatwierdzonego Wnioskodawcę, który organizował dostawy mleka i przetworów mlecznych o zakazie dostaw w ramach mechanizmu dopłat do placówki oświatowej, o której mowa w pkt Po zakończeniu kontroli u Wnioskodawców i w placówkach oświatowych osoba dokonująca kontroli zobowiązana jest do sporządzenia pisemnego raportu z kontroli wg wzoru określonego przez ARR. 64. Raporty z kontroli, o których mowa w pkt 63 powinny być podpisane przez osobę przeprowadzającą kontrolę oraz przez: 1) Wnioskodawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wnioskodawcy - jeżeli kontrola dotyczy Wnioskodawcy, 2) osobę uprawnioną do reprezentowania placówki oświatowej - w przypadku, gdy kontrola przeprowadzana jest w placówce oświatowej. 23
24 Raporty sporządzane są w dwóch egzemplarzach: po jednym dla jednostki kontrolowanej i właściwego OT ARR. 65. Jeżeli stwierdzone zostanie, że Wnioskodawca wystąpił o dopłaty do większej ilości mleka i przetworów mlecznych niż wynikało to z przedstawionej dokumentacji, należy postępować zgodnie z pkt 51. W przypadku, gdy Wnioskodawca dopuścił się nadużycia/oszustwa zobowiązany jest do zwrotu nienależnie lub nadmiernie pobranej kwoty dopłat łącznie z odsetkami wyliczonymi zgodnie z pkt 51 oraz z kwotą odpowiadającą różnicy miedzy kwotą pierwotnie wypłaconą a kwotą, do której jest uprawniony (RK_657/2008_art. 15_ust. 10). 66. Formularze wniosków oraz pozostałe załączniki, a także szczegółowe informacje można uzyskać w Oddziałach Terenowych ARR oraz na stronie internetowej Dokumenty, które są składane w ARR w innej formie niż na obowiązującej wersji formularzy (np. wnioski, potwierdzenia dostaw, oświadczenie), ale zawierają wszystkie wymagane informacje, uznaje się za ważne, z wyłączeniem dokumentów składanych w formie elektronicznej. 68. Wnioskodawcy nie przysługują względem ARR roszczenia związane z poniesieniem kosztów i zobowiązań wynikających z przygotowania do uczestnictwa w mechanizmie dopłat. VII. Formularze Dsml_P2_f1 Wniosek o zatwierdzenie uczestnictwa Wnioskodawcy w mechanizmie dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty) Dsml_P2_f1A Wniosek o zatwierdzenie uczestnictwa placówki oświatowej jako Wnioskodawcy w mechanizmie dopłat do spożycia mleka i przetworów mlecznych w placówkach oświatowych (wpis do rejestru podmiotów ubiegających się o dopłaty) Dsml_P2_f2 Wykaz placówek oświatowych, do których będą organizowane dostawy Dsml_P2_f7 Uzupełnienie braków formalnych Dsml_P3_f1 Wniosek o zapłatę kwoty należnej z tytułu dopłaty do mleka i przetworów mlecznych dostarczonych do placówek oświatowych Dsml_P3_f2 Potwierdzenia dostawy mleka i przetworów mlecznych do placówki oświatowej w okresie rozliczeniowym Dsml_P3_f2A Potwierdzenie dostawy mleka i przetworów mlecznych do placówki oświatowej w okresie rozliczeniowym (dotyczy zespoły szkolnego) 24
25 Dsml_P3_f7 Oświadczenie o ilości mleka i przetworów mlecznych dostarczonych bezpłatnie do przedszkoli, szkół podstawowych lub gimnazjów Dsml_P3_f5 Uzupełnienie braków formalnych Dsml_P3_z2 Kategorie mleka i przetworów mlecznych objętych dopłatą 25
UMOWA Nr.../... NA SEMESTR ROKU SZKOLNEGO 2017/ (nazwa i adres szkoły podstawowej)......
1 z 6 UMOWA Nr.../... NA SEMESTR ROKU SZKOLNEGO 2017/2018 1 zawarta w... w dniu... 20... r. pomiędzy:... (nazwa i adres szkoły podstawowej). posiadającą NIP 2..., REGON..., reprezentowaną przez:..., (imię
Warunki uczestnictwa w programie Owoce i warzywa w szkole w roku szkolnym 2016/2017
Załącznik do Zarządzenia Nr 175/2016/Z Prezesa ARR z dnia 13 września 2016 r. Warunki uczestnictwa w programie Owoce i warzywa w szkole w roku szkolnym 2016/2017 Agencja Rynku Rolnego ul. Karolkowa 30