Source: https://rachunkowosc.com.pl/skutki_nieskladania_sprawozdan_finansowych_a_koniecznosc_odtworzenia_ksiag_rachunkowych
Timestamp: 2019-08-22 18:51:13+00:00
Document Index: 18362664

Matched Legal Cases: ['art. 251', 'art. 94', 'art. 109', 'art. 134', 'art. 163', 'art. 306']

Krzysztof Ślebzak prof. UAM dr. hab., Wydział Prawa i Administracji Uniwersytetu im. A. Mickiewicza
Małgorzta Ślebzak biegły rewident, wizytator przy KKN, biegły sądowy przy Sądzie Okręgowym w Poznaniu z dziedziny rachunkowości i finansów
Wzmożone egzekwowanie przez sądy rejestrowe obowiązku terminowego składania sprawozdań finansowych wsparte dość dotkliwymi sankcjami powoduje, że wiele biur rachunkowych otrzymuje zlecenia wyprowadzenia ksiąg rachunkowych z zaległości. Czy przyjęcie takiego zlecenia naraża je na ryzyko i czy jest etyczne?
Krajowy rejestr sądowy (KRS) spełnia 2 istotne funkcje: legalizacyjną oraz informacyjną. Pierwsza z nich polega na rejestracji podmiotów w rejestrze, co pozwala - po dokonaniu wpisu do KRS - na podejmowanie czynności prawnych (szerzej - prowadzenie działalności). Przepisy Ksh[1] wskazują, że poszczególne spółki powstają z chwilą wpisu do KRS (art. 251 § 1, art. 94, art. 109 § 1, art. 134 § 1, art. 163 pkt 5, art. 306 pkt 4 Ksh).
[1] Ustawa z 15.09.2000 r. Kodeks spółek handlowych (tekst jedn. DzU z 2013 r. poz. 1030).
[2] Ustawa z 29.09.1994 r. o rachunkowości (tekst jedn. DzU z 2013 r. poz. 330).
Czynności dokonywane przez podmiot niewpisany do rejestru nie mają zatem doniosłości prawnej.
W przypadku funkcji informacyjnej chodzi o zapewnienie bezpieczeństwa obrotu gospodarczego dzięki umożliwieniu uzyskiwania danych o podmiotach uczestniczących w tym obrocie (przyjmuje się przy tym ustawowe domniemanie, że dane wpisane do rejestru są prawdziwie.) Służy temu jawność KRS. Każdy zainteresowany ma prawo zapoznać się z danymi wpisanymi do rejestru, otrzymać odpis, wyciąg lub zaświadczenie dotyczące danych zawartych w rejestrze. Ma też prawo przeglądać w siedzibie sądu rejestrowego akta rejestrowe podmiotów wpisanych do rejestru przedsiębiorców.
W tym świetle szczególnego znaczenia nabiera możliwość uzyskiwania informacji dotyczących sytuacji finansowej podmiotu, czemu służy obowiązek składania sprawozdania finansowego, opinii biegłego rewidenta czy uchwały o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego, aczkolwiek do złożenia opinii zobowiązane są tylko te podmioty, które zgodnie z uor[2] podlegają obowiązkowi badania przez biegłego rewidenta.
Nowe przepisy dotyczące składania sprawozdań finansowych
Mimo obowiązku składania sprawozdań finansowych w KRS, co wiąże się z realizacją funkcji informacyjnej rejestru, w praktyce nie zawsze jest on wykonywany. Wynika to z różnych przyczyn: z obawy podmiotów przed ujawnieniem w KRS informacji, które mogłyby ujemnie wpłynąć na zdolność konkurowania na rynku, z zaniedbań i lekceważenia przepisów, z przyczyn obiektywnych (np. wystąpienia zdarzenia losowego - pożaru, powodzi itp. - które uniemożliwiło sporządzenie sprawozdania finansowego), prowadzenia działalności, której cel jest niezgodny z prawem (dokonywanie nadużyć prawnych czy finansowych).
Przyjęcie zlecenia wyprowadzenia zaległości i odtworzenia dokumentacji księgowej przez biuro rachunkowe
Odtwarzanie dokumentacji księgowej w świetle przepisów uor
Odtwarzanie dokumentów księgowych a podatki
Odpowiedzialność za nierzetelne prowadzenie ksiąg rachunkowych bądź zauważenie takiej nierzetelności