Source: http://docplayer.it/285889-Progetto-di-fusione-per-incorporazione.html
Timestamp: 2019-04-24 04:38:16+00:00
Document Index: 182652973

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 4', 'art. 68', 'art. 61', 'art. 2441', 'art. 2441', 'art. 2441', 'art. 2441', 'art. 2441', 'art. 2441', 'art. 2441', 'art. 2441', 'art. 2441', 'art. 2441', 'art. 2441', 'art. 135', 'art. 2364', 'art. 2369', 'art. 2369', 'art. 2369']

Fulvio Verde
1 PROGETTO DI FUSIONE PER INCORPORAZIONE DI MEDIOLANUM S.P.A. IN BANCA MEDIOLANUM S.P.A. *** *** *** REDATTO AI SENSI E PER GLI EFFETTI DELL ARTICOLO 2501-TER DEL CODICE CIVILE
2 PREMESSA A norma dell articolo 2501-ter del codice civile, gli organi amministrativi di Banca Mediolanum S.p.A. (di seguito, anche Banca Mediolanum o l Incorporante o l Emittente ) e di Mediolanum S.p.A. (di seguito, anche Mediolanum o l Incorporanda e, congiuntamente con Banca Mediolanum, le Società ) hanno redatto il seguente progetto di fusione (di seguito, il Progetto di Fusione ) relativo alla fusione per incorporazione di Mediolanum in Banca Mediolanum ai sensi dell articolo 2501-ter e ss. e del codice civile (di seguito, la Fusione ). Poiché l Incorporanda è proprietaria dell intero capitale sociale dell Incorporante, alla Fusione (cd. inversa ) in esame si applicherà la c.d. procedura semplificata, la quale esenta gli Amministratori sia dalla stesura della relazione di cui all articolo 2501-quinquies del codice civile, che dall obbligo di fare redigere la relazione degli esperti di cui all articolo 2501-sexies del codice civile. *** *** *** La Fusione si pone nel contesto della razionalizzazione della struttura del Gruppo Bancario Mediolanum conseguente all assunzione del ruolo di capogruppo del Gruppo Bancario Mediolanum medesimo da parte della controllante Mediolanum con decorrenza dal 16 aprile 2014, come da lettera del 29 luglio 2014 di Banca d Italia. Banca Mediolanum, a seguito della Fusione, ritornerà a svolgere le attività di indirizzo e coordinamento di gruppo bancario, ruolo svolto sino a luglio 2014 in qualità di capogruppo. L operazione di Fusione consegue l obiettivo di accorciare la catena partecipativa, di rendere più efficienti i processi organizzativi e gestionali, al contempo migliorando il livello di redditività e salvaguardando i marchi e la vocazione commerciale del Gruppo Bancario Mediolanum, da sempre caratterizzata dalla centralità del cliente e dai valori di solidità e sicurezza. Le azioni ordinarie di Mediolanum sono attualmente quotate sul Mercato Telematico Azionario organizzato e gestito da Borsa Italiana S.p.A. (di seguito, MTA ). Nel contesto della Fusione, le azioni ordinarie di Banca Mediolanum saranno ammesse a quotazione sul MTA. Come meglio precisato al successivo paragrafo 12, l attuazione della Fusione, infatti, sarà subordinata, inter alia, all ammissione a quotazione delle azioni ordinarie di Banca Mediolanum sul MTA, nonché alla circostanza che non sia raggiunta la Soglia di Esborso Massimo come infra definita o, laddove raggiunta, la relativa condizione sia stata rinunciata da Mediolanum. La documentazione richiesta ai fini dell ammissione a quotazione delle azioni ordinarie di Banca Mediolanum sul MTA sarà predisposta e depositata presso le autorità competenti. Come meglio precisato al successivo paragrafo 3, la Fusione verrà attuata sulla base del Rapporto di Cambio come infra definito, che prevede che per ogni n. 1 (una) azione ordinaria di Mediolanum (avente valore nominale di Euro 0,10 (zero/10)) verrà assegnata in concambio n. 1 (una) azione ordinaria di Banca Mediolanum priva di indicazione del valore nominale. La Fusione si realizzerà mediante distribuzione ed assegnazione ai soci di Mediolanum delle azioni ordinarie di Banca Mediolanum di cui Mediolanum risulterà titolare alla data 2
3 dell'attuazione della Fusione, senza che queste ultime rimangano mai acquisite al patrimonio di Banca Mediolanum come azioni proprie, previo frazionamento delle azioni ordinarie di Banca Mediolanum nella misura necessaria per consentire la soddisfazione del Rapporto di Cambio. Tutte le azioni proprie di Mediolanum alla data di attuazione della Fusione saranno annullate per effetto della fusione, senza alcun concambio in azioni emesse dall Incorporante, stante il divieto dell art ter del codice civile. Il presente Progetto di Fusione è stato predisposto utilizzando, quali situazioni patrimoniali di Fusione ai sensi e per gli effetti dell articolo 2501-quater del codice civile, i bilanci di esercizio al 31 dicembre 2014, rispettivamente, di Banca Mediolanum e Mediolanum, approvati dalle competenti assemblee dei soci. Dette situazioni patrimoniali sono messe a disposizione del pubblico nei termini e con le modalità previste ai sensi di legge e di regolamento. Gli effetti della Fusione decorreranno dalla data indicata nell atto di Fusione, che potrà coincidere o essere successiva a quella dell ultima delle iscrizioni di cui all articolo 2504-bis del codice civile (di seguito, la Data di Efficacia ). La Fusione determinerà, alla Data di Efficacia, l estinzione dell Incorporanda. 1. Società partecipanti alla Fusione Società Incorporante Denominazione: Sede legale: Capitale sociale: *** *** *** Banca Mediolanum S.p.A. Palazzo Meucci, Via Francesco Sforza, Milano 3, 20080, Basiglio (MI). Euro ,00 (seicentomilioni/00) interamente sottoscritto e versato, suddiviso in n (seicentomilioni/00) azioni ordinarie, senza indicazione del valore nominale. Codice Fiscale e numero di iscrizione nel Registro Imprese di Milano: Banca appartenente al Gruppo Bancario Mediolanum. Società iscritta all albo delle banche al n Aderente al Fondo Nazionale di Garanzia ed al Fondo Interbancario di Tutela dei Depositi. La società Incorporante è soggetta all attività di direzione e coordinamento da parte della società Incorporanda ai sensi dell articolo 61 del Testo Unico Bancario. Società Incorporanda Denominazione: Sede legale: Mediolanum S.p.A. Palazzo Meucci, Via F. Sforza, Milano 3, Basiglio (MI). Codice Fiscale e numero di iscrizione nel Registro Imprese di Milano:
4 Società Capogruppo del Gruppo Bancario Mediolanum iscritta all Albo dei Gruppi Bancari - codice Capitale sociale: alla data di approvazione del Progetto di Fusione: Euro ,20 (settantatremilionisettecentosessantamilasettecentosettantaquattro/20), interamente sottoscritto e versato, suddiviso in n (settecentotrentasettemilioniseicentosettemilasettecentoquarantadue) azioni ordinarie del valore nominale di Euro 0,10 (zero/00) ciascuna e ammesse alle negoziazioni sul MTA. Il capitale sociale di Mediolanum potrà subire una variazione in aumento per effetto dell esercizio, prima della Data di Efficacia della Fusione, delle opzioni di sottoscrizione di massime n azioni ordinarie di Mediolanum assegnate agli Amministratori esecutivi, Dirigenti e collaboratori del Gruppo Mediolanum nell ambito dei vigenti piani di incentivazione loro riservati (di seguito, i Piani di Stock Option ). Alla data del presente Progetto di Fusione, Mediolanum detiene n azioni ordinarie proprie. 2. Statuto dell Incorporante Con l approvazione del Progetto di Fusione, l Assemblea Straordinaria di Banca Mediolanum sarà chiamata a deliberare l adozione, con effetto dalla Data di Efficacia della Fusione, del nuovo statuto dell Incorporante nel testo accluso al presente Progetto di Fusione, quale Allegato A, per farne parte integrante e sostanziale (di seguito, il Nuovo Statuto ). Contestualmente all approvazione del Progetto di Fusione, inoltre, l Assemblea Straordinaria di Banca Mediolanum sarà chiamata a deliberare, con effetto dalla Data di Efficacia della Fusione: il frazionamento delle (seicentomilioni) azioni ordinarie in cui è attualmente diviso il suo capitale sociale in un numero di azioni ordinarie, senza indicazione del valore nominale, pari al numero di azioni in cui sarà suddiviso il capitale sociale dell Incorporanda alla Data di Efficacia della Fusione, dedotto il numero di azioni proprie possedute dalla stessa Incorporanda alla medesima data, di guisa da soddisfare il Rapporto di Cambio infra stabilito mediante assegnazione delle stesse azioni possedute dall Incorporanda nell Incorporante alla Data di Efficacia della Fusione; una serie di aumenti di capitale a servizio dei piani di stock option già posti in essere dalla Incorporanda, in sostituzione delle relative deliberazioni di aumento di capitale già assunte dal consiglio di amministrazione della Incorporanda stessa, alle medesime condizioni e nei medesimi termini stabiliti in tutte le deliberazioni di aumento non ancora esaurite alla Data di Efficacia della Fusione, il tutto come analiticamente indicato nell art. 6.6 del Nuovo Statuto. 3. Rapporto di Cambio Secondo quanto determinato dai consigli di amministrazione di Banca Mediolanum e Mediolanum, per ogni n. 1 (una) azione ordinaria di Mediolanum (avente valore nominale di Euro 0,10), verrà assegnata in concambio n. 1 (una) azione ordinaria di Banca Mediolanum priva di indicazione del valore nominale (di seguito, il Rapporto di Cambio ). 4
5 Ai sensi dell art ter, comma 1, del codice civile, non saranno tuttavia assegnate azioni dell Incorporante in sostituzione delle azioni proprie detenute dalla Incorporanda alla Data di Efficacia della Fusione. Non sono previsti conguagli in danaro. 4. Modalità di assegnazione delle azioni della Incorporante La Fusione si realizzerà mediante distribuzione ed assegnazione ai soci di Mediolanum delle azioni ordinarie di Banca Mediolanum di cui Mediolanum risulterà titolare alla data dell'attuazione della Fusione, senza che queste ultime rimangano mai acquisite al patrimonio di Banca Mediolanum come azioni proprie, previo frazionamento delle azioni ordinarie di Banca Mediolanum nella misura necessaria per consentire la soddisfazione del Rapporto di Cambio. A tale riguardo, si precisa che il predetto frazionamento delle azioni ordinarie di Banca Mediolanum sarà attuato in funzione di quello che sarà il numero delle azioni ordinarie di Mediolanum in circolazione alla data di attuazione della Fusione, quale risulterà per effetto dell eventuale esercizio delle opzioni assegnate nell ambito dei Piani di Stock Option, ed al netto del numero di azioni proprie detenute da Mediolanum alla medesima data, che saranno annullate senza alcun concambio. Nessun onere verrà posto a carico degli azionisti per le operazioni di concambio. Le azioni ordinarie di Banca Mediolanum a servizio del concambio saranno messe a disposizione degli azionisti di Mediolanum, secondo le forme proprie delle azioni accentrate nella Monte Titoli S.p.A. e dematerializzate, a partire dal primo giorno lavorativo successivo alla data di decorrenza della Data di Efficacia della Fusione. Tale data ed eventuali ulteriori informazioni sulle modalità di attribuzione delle azioni di Banca Mediolanum, saranno comunicate con apposito comunicato stampa diffuso tramite il sistema SDIR-NIS e pubblicato sul sito internet di Mediolanum ( e sul meccanismo di stoccaggio autorizzato ( Con decorrenza dalla Data di Efficacia della Fusione, le azioni ordinarie di Mediolanum verranno revocate dalle negoziazioni sul MTA e annullate. I soci di Mediolanum riceveranno azioni ordinarie di Banca Mediolanum negoziate sul MTA secondo il Rapporto di Cambio. 5. Diritto di recesso Ai soci di Mediolanum che non avranno concorso alla deliberazione assembleare di approvazione del Progetto di Fusione spetterà il diritto di recesso a sensi degli articoli 2437 e seguenti del codice civile, in quanto l adozione del Nuovo Statuto dell Incorporante implicherà per i soci di Mediolanum un cambiamento significativo dell attività della società cui parteciperanno in esito alla Fusione. Ricorrono pertanto i presupposti di cui all articolo 2437, comma 1, lett. a), del codice civile per l esercizio del diritto di recesso. Il recesso sarà efficace subordinatamente al perfezionamento della Fusione. Ai fini del recesso il valore di liquidazione delle azioni ordinarie di Mediolanum, ammesse alle negoziazioni sul MTA, sarà determinato facendo riferimento alla media aritmetica dei 5
6 prezzi di chiusura delle azioni nei sei mesi precedenti la data di pubblicazione dell avviso di convocazione dell Assemblea straordinaria di Mediolanum convocata per deliberare sul Progetto di Fusione, ai sensi dell articolo 2437-ter, comma 3, del codice civile. Fatti salvi gli obblighi di comunicazione previsti dalla normativa vigente, il valore di liquidazione delle azioni ordinarie di Mediolanum, ai fini del recesso e ai sensi dell articolo 2437-ter, comma 3, del codice civile, sarà reso noto mediante avviso pubblicato su almeno un quotidiano a diffusione nazionale dopo la pubblicazione dell avviso di convocazione dell Assemblea straordinaria di Mediolanum chiamata ad approvare il presente Progetto di Fusione. I termini e le modalità per l esercizio del diritto di recesso e di svolgimento del procedimento di liquidazione sono quelli stabiliti ai sensi dell articolo 2437-quater del codice civile; eventuali ulteriori informazioni saranno rese note mediante appositi avvisi pubblicati su almeno un quotidiano a diffusione nazionale a seguito dell iscrizione presso i competenti registri delle imprese delle delibere assembleari di approvazione della Fusione assunte dalle società partecipanti alla stessa. 6. Data dalla quale le azioni di Banca Mediolanum assegnate in concambio partecipano agli utili Le azioni di Banca Mediolanum attribuite in concambio agli aventi diritto avranno godimento regolare ed attribuiranno ai loro possessori i medesimi diritti. 7. Effetti tributari Per quanto attiene ai riflessi tributari, si segnala che la fusione per incorporazione è un operazione fiscalmente neutra, ai sensi dell articolo 172, commi 1 e 2, del Testo Unico delle Imposte sui Redditi. 8. Decorrenza degli effetti della Fusione Gli effetti della Fusione decorreranno dalla Data di Efficacia e precisamente dalla data indicata nell atto di Fusione, che potrà coincidere o essere successiva a quella dell ultima delle iscrizioni di cui all articolo 2504-bis del codice civile. Le operazioni dell Incorporanda saranno imputate al bilancio dell Incorporante a decorrere dal primo giorno dell esercizio sociale in corso al tempo in cui la Fusione spiegherà i propri effetti ai sensi dell articolo 2504-bis del codice civile. Dalla medesima data decorreranno gli effetti fiscali ai sensi dell articolo 172 del Testo Unico delle Imposte sui Redditi. 9. Trattamento riservato a particolari categorie di soci e ai possessori di titoli diversi dalle azioni Non sussistono categorie di soci delle Società partecipanti alla Fusione con trattamento particolare o privilegiato nell ambito della Fusione. Per quanto riguarda i Piani di Stock Option si rinvia al precedente paragrafo 2. Per quanto riguarda inoltre i prestiti obbligazionari, si segnala che Mediolanum ha in essere un prestito obbligazionario il quale sarà rimborsato entro la Data di Efficacia della Fusione e che presenta le seguenti caratteristiche: 6
7 Codice Isin IT : importo nominale sottoscritto pari ad Euro ,00; durata: 31 maggio maggio 2015; emesso ad un tasso del 3,5%. La cedola semestrale alla scadenza è pari ad Euro , Vantaggi particolari a favore degli amministratori delle Società partecipanti alla Fusione Non sono previsti vantaggi particolari a favore degli Amministratori delle Società partecipanti alla Fusione. 11. Autorizzazione delle Autorità di Vigilanza Si fa presente che, ai sensi dell articolo 57 del Testo Unico Bancario, la Fusione dovrà essere autorizzata da Banca d Italia; parimenti, la Banca d Italia dovrà rilasciare il provvedimento di cui all articolo 56 del predetto Testo Unico Bancario relativamente all adozione del Nuovo Statuto allegato al presente Progetto di Fusione. Si precisa, altresì, che la Fusione comporta l acquisizione da parte di Banca Mediolanum di partecipazioni qualificate in altre banche già detenute da Mediolanum, e che tale acquisizione è sottoposta alla procedura prevista ai sensi dell art. 4 del Regolamento (UE) n. 1024/2013. Si dà, inoltre, atto che la Fusione determina l acquisizione da parte di Banca Mediolanum di partecipazioni rilevanti in imprese assicurative, già detenute da Mediolanum, e che tale acquisizione è subordinata all autorizzazione di IVASS ai sensi dell art. 68 del d.lgs. 7 settembre 2005, n Presupposti ed efficacia della Fusione Oltre a quanto indicato nel precedente paragrafo 11, l attuazione della Fusione è subordinata ad ogni altra necessaria autorizzazione, anche richiesta da una legge straniera, ed alle seguenti condizioni: (i) (ii) che venga rilasciato il provvedimento di ammissione a quotazione sul MTA delle azioni ordinarie di Banca Mediolanum; che venga rilasciato il provvedimento di autorizzazione da parte di Consob alla pubblicazione del Prospetto Informativo di ammissione a quotazione sul MTA delle azioni ordinarie di Banca Mediolanum; (iii) che l ammontare in denaro eventualmente da pagarsi ai sensi dell articolo 2437-quater del codice civile agli azionisti di Mediolanum che abbiano esercitato il diritto di recesso in relazione alla Fusione, non ecceda complessivamente l importo di Euro 100 milioni (anche, la Soglia di Esborso Massimo ). La condizione di cui al punto (iii) che precede è posta nell esclusivo interesse di Mediolanum, la quale avrà facoltà di rinunciarvi, dandone comunicazione nei termini e con le modalità che saranno illustrate nella relazione illustrativa del Consiglio di Amministrazione redatta ai sensi dell articolo 125-ter del D.Lgs. n. 58/1998. Basiglio, 25 maggio 2015 Banca Mediolanum S.p.A. 7
8 Massimo Antonio Doris Amministratore Delegato Mediolanum S.p.A. Ennio Doris Amministratore Delegato *** *** *** Allegato: Allegato A Nuovo Statuto dell Incorporante 8
9 Articolo 1) La Società è denominata: STATUTO DENOMINAZIONE "BANCA MEDIOLANUM S.p.A." Tale denominazione può essere usata in qualsiasi forma grafica. SEDE Articolo 2) 1. La Società ha sede in Basiglio. 2. Possono essere istituite e soppresse altrove ed ovunque, anche all'estero, sedi secondarie, succursali, filiali, agenzie, rappresentanze ed uffici amministrativi. Articolo 3) 1. Il domicilio degli azionisti, per quel che concerne i loro rapporti con la Società, è quello che risulta dal libro dei soci. 2. La Società rende disponibili sul proprio sito internet le comunicazioni e l informativa richieste dalle disposizioni di legge e regolamentari vigenti. OGGETTO Articolo 4) 1. La Società ha per oggetto l attività di raccolta del risparmio e l esercizio del credito nelle sue varie forme. Essa può compiere, con l osservanza delle disposizioni vigenti, tutte le operazioni ed i servizi bancari e finanziari, nonché ogni attività collegata e/o connessa - inclusa quella di intermediazione mobiliare - ed ogni operazione finanziaria, mobiliare, immobiliare utile al raggiungimento dell oggetto sociale, ivi compresa l assunzione di partecipazioni, nonché ogni altra operazione strumentale. 2. La Società, nella sua qualità di capogruppo del gruppo bancario Mediolanum, ai sensi dell'art. 61, comma 4, del d.lgs. 1 settembre 1993 n. 385, emana, nell'esercizio dell'attività di direzione e coordinamento, disposizioni alle componenti il gruppo per l'esecuzione delle istruzioni impartite dalla Banca d'italia nell'interesse della stabilità del gruppo. DURATA Articolo 5) La durata della Società è stabilita fino al 31 (trentuno) dicembre 2100 (duemilacento) e può essere prorogata, con esclusione del diritto di recesso per i soci che non abbiano concorso all'approvazione della deliberazione. CAPITALE SOCIALE Articolo 6) 1. Il capitale sociale è di euro ,00 suddiviso in n. [ ] ( 1 ) azioni senza indicazione del valore nominale. 2. Il capitale sociale può essere aumentato mediante conferimenti in danaro, di beni in natura e di crediti. 3. Ferma ogni altra disposizione in materia di aumento di capitale, questo può essere aumentato con conferimenti in danaro e con esclusione del diritto di opzione nei limiti del 10% (dieci per cento) del capitale sociale preesistente, a condizione che il prezzo di emissione corrisponda al valore di mercato delle azioni e ciò sia confermato in apposita relazione della Società incaricata della revisione legale dei conti. La deliberazione di cui al presente comma è assunta con i quorum di cui agli articoli 2368 e 2369 del codice civile. 4. Fermo restando il disposto dell articolo 2441, ottavo comma del codice civile, l Assemblea, a servizio dei piani di stock option e con deliberazione approvata da tanti soci che rappresentino 1 Il numero di azioni in cui sarà suddiviso il capitale sociale di Banca Mediolanum S.p.A. al momento di efficacia della fusione sarà pari al numero di azioni in cui, al medesimo momento, sarà suddiviso il capitale sociale di Mediolanum S.p.A., dedotto il numero delle azioni proprie in portafoglio.
10 oltre la metà del capitale sociale, anche se la deliberazione è presa in Assemblea di convocazione successiva alla prima, può deliberare l aumento del capitale sociale entro il limite massimo del 5% del capitale preesistente, con esclusione del diritto di opzione e con facoltà di determinare il prezzo di sottoscrizione con sconti rispetto al prezzo medio di borsa, purché parametrato ad indici oggettivi previsti dai piani di stock option stessi. Il valore minimo di sottoscrizione di ciascuna azione non deve essere comunque inferiore al maggiore fra la quota proporzionale del patrimonio netto contabile e il valore nominale. 5. L Assemblea può delegare le deliberazioni di cui ai precedenti commi al Consiglio di Amministrazione, ai sensi di quanto disposto dall articolo 2443 del codice civile. 6. L'Assemblea straordinaria di Banca Mediolanum S.p.A. in data [ settembre 2015] contestualmente all approvazione del progetto di fusione per incorporazione di Mediolanum S.p.A. in Banca Mediolanum S.p.A. e subordinatamente all efficacia della fusione medesima ha deliberato una serie di aumenti di capitale a servizio dei piani di stock option già posti in essere dalla società incorporanda, in sostituzione delle relative deliberazioni di aumento di capitale già assunte dal consiglio di amministrazione della società incorporanda stessa, alle medesime condizioni e nei medesimi termini stabiliti in tutte le deliberazioni di aumento non ancora esaurite. Più in particolare, la predetta Assemblea straordinaria ha deliberato: di aumentare a pagamento il capitale sociale, a servizio delle opzioni assegnate ai collaboratori dal consiglio di amministrazione di Mediolanum S.p.A. in data 13 maggio 2008, per massimi euro 3.686,40 mediante emissione di massime n azioni ordinarie del valore nominale di euro 0,10 ciascuna, godimento regolare, con esclusione del diritto di opzione, ai sensi dell'art. 2441, comma 5, c.c., da sottoscrivere in un'unica soluzione, nei primi cinque giorni lavorativi di ciascuno dei sessanta mesi di calendario successivi al decorso del termine di tre anni dal 13 maggio 2008, fatte salve le diverse eccezionali ipotesi previste dai regolamenti, con precisazione che il termine ultimo per la sottoscrizione è pertanto fissato alla data del quinto giorno lavorativo del sessantesimo mese successivo al decorso del termine di tre anni, in via scindibile; di aumentare a pagamento il capitale sociale, a servizio delle opzioni assegnate ai collaboratori dal consiglio di amministrazione di Mediolanum S.p.A. in data 13 maggio 2009 per massimi euro 7.316,00 mediante emissione di massime n azioni ordinarie del valore nominale di euro 0,10 ciascuna, godimento regolare, con esclusione del diritto di opzione, ai sensi dell'art. 2441, comma 5, c.c., da sottoscrivere in un'unica soluzione, nei primi cinque giorni lavorativi di ciascuno dei sessanta mesi di calendario successivi al decorso del termine di tre anni dal 13 maggio 2009, fatte salve le diverse eccezionali ipotesi previste dai regolamenti; con precisazione che il termine ultimo per la sottoscrizione è pertanto fissato alla data del quinto giorno lavorativo del sessantesimo mese successivo al decorso del termine di tre anni, in via scindibile; di aumentare a pagamento il capitale sociale, a servizio delle opzioni assegnate ai collaboratori dal consiglio di amministrazione di Mediolanum S.p.A. in data 8 luglio 2010, per massimi euro ,20 mediante emissione di massime n azioni ordinarie del valore nominale di euro 0,10 ciascuna, godimento regolare, con esclusione del diritto di opzione ai sensi dell'art. 2441, comma 5, c.c., da sottoscrivere entro il termine ultimo fissato alla data del quinto giorno lavorativo del trentaseiesimo mese successivo al decorso del termine di nove anni, in via scindibile; di aumentare a pagamento il capitale sociale, a servizio delle opzioni assegnate ai collaboratori dal consiglio di amministrazione di Mediolanum S.p.A. in data 12 maggio 2011, per massimi euro ,50 mediante emissione di massime n azioni ordinarie del valore nominale di euro 0,10 ciascuna, godimento regolare, con esclusione del diritto di opzione ai sensi dell'art. 2441, comma 5, c.c., a sottoscrivere entro il termine ultimo fissato alla data del quinto giorno lavorativo del trentaseiesimo mese successivo al decorso del termine di nove anni, in via scindibile;
11 di aumentare a pagamento il capitale sociale, a servizio delle opzioni assegnate agli amministratori e ai dirigenti dal consiglio di amministrazione di Mediolanum S.p.A. in data 10 maggio 2012, per massimi euro ,00 mediante emissione di massime n azioni ordinarie del valore nominale di euro 0,10 ciascuna, godimento regolare, con esclusione del diritto di opzione ai sensi dell'art. 2441, comma 5, c.c., da sottoscrivere entro il termine ultimo fissato alla data del quinto giorno lavorativo del trentaseiesimo mese successivo al decorso del termine di tre anni, in via scindibile; di aumentare a pagamento il capitale sociale, a servizio delle opzioni assegnate ai collaboratori dal consiglio di amministrazione di Mediolanum S.p.A. in data 10 maggio 2012, per massimi euro ,00 mediante emissione di massime n azioni ordinarie del valore nominale di euro 0,10 ciascuna, godimento regolare, con esclusione del diritto di opzione ai sensi dell'art. 2441, comma 5, c.c., da sottoscrivere entro il termine ultimo fissato alla data del quinto giorno lavorativo del trentaseiesimo mese successivo al decorso del termine di nove anni, in via scindibile; di aumentare a pagamento il capitale sociale, a servizio delle opzioni assegnate agli amministratori e ai dirigenti dal consiglio di amministrazione di Mediolanum S.p.A. in data 9 maggio 2013, per massimi euro ,00 mediante emissione di massime n azioni ordinarie del valore nominale di euro 0,10 ciascuna, godimento regolare, con esclusione del diritto di opzione ai sensi dell'art. 2441, comma 5, c.c., da sottoscrivere entro il termine ultimo fissato alla data del quinto giorno lavorativo del trentaseiesimo mese successivo al decorso del termine di tre anni, in via scindibile; di aumentare a pagamento il capitale sociale, a servizio delle opzioni assegnate ai collaboratori dal consiglio di amministrazione di Mediolanum S.p.A. in data 9 maggio 2013, per massimi euro ,00 mediante emissione di massime n azioni ordinarie del valore nominale di euro 0,10 ciascuna, godimento regolare, con esclusione del diritto di opzione ai sensi dell'art. 2441, comma 5, c.c., da sottoscrivere entro il termine ultimo fissato alla data del quinto giorno lavorativo del trentaseiesimo mese successivo al decorso del termine di nove anni, in via scindibile; di aumentare a pagamento il capitale sociale, a servizio delle opzioni assegnate agli amministratori e ai dirigenti dal consiglio di amministrazione di Mediolanum S.p.A. in data 14 maggio 2014, per massimi euro ,00 mediante emissione di massime n azioni ordinarie del valore nominale di euro 0,10 ciascuna, godimento regolare, con esclusione del diritto di opzione ai sensi dell'art. 2441, comma 5, c.c., da sottoscrivere entro il termine ultimo fissato alla data del quinto giorno lavorativo del trentaseiesimo mese successivo al decorso del termine di tre anni, in via scindibile; di aumentare a pagamento il capitale sociale, a servizio delle opzioni assegnate ai collaboratori dal consiglio di amministrazione di Mediolanum S.p.A. in data 14 maggio 2014, per massimi euro ,00 mediante emissione di massime n azioni ordinarie del valore nominale di euro 0,10 ciascuna, godimento regolare, con esclusione del diritto di opzione ai sensi dell'art. 2441, comma 5, c.c., da sottoscrivere entro il termine ultimo fissato alla data del quinto giorno lavorativo del trentaseiesimo mese successivo al decorso del termine di nove anni, in via scindibile. di aumentare a pagamento il capitale sociale, a servizio delle opzioni assegnate ai collaboratori dal consiglio di amministrazione di Mediolanum S.p.A. in data 25 febbraio 2015, per massimi euro ,00 mediante emissione di massime n azioni ordinarie del valore nominale di euro 0,10 ciascuna, godimento regolare, con esclusione del diritto di opzione ai sensi dell'art. 2441, comma 5, c.c., da sottoscrivere entro il termine ultimo fissato alla data del quinto giorno lavorativo del trentaseiesimo mese successivo al decorso del termine di nove anni, in via scindibile. Articolo 7) 1. Le azioni sono nominative, indivisibili e liberamente trasferibili.
12 2. Sono salve le disposizioni in materia di rappresentazione, legittimazione, circolazione della partecipazione sociale previste per i titoli negoziati nei mercati regolamentati. Articolo 8) I versamenti in denaro fatti dagli azionisti alla Società a titolo di finanziamento possono essere effettuati a termini di legge, anche in osservanza del combinato disposto degli articoli quinquies e 2467 del codice civile: a) sotto forma di apporto in conto capitale senza diritto a restituzione; b) sotto forma di finanziamento fruttifero o infruttifero con diritto a restituzione. ASSEMBLEA Articolo 9) 1. L'Assemblea si riunisce presso la sede sociale od altrove, purché in Italia. 2. L Assemblea è convocata mediante avviso da pubblicarsi sul sito internet della Società nei termini di cui alla normativa primaria e secondaria pro tempore vigente. L avviso di convocazione deve contenere l indicazione del giorno, dell ora e del luogo dell adunanza nonché l elenco delle materie da trattare e le altre informazioni richieste da disposizioni della normativa primaria e secondaria pro tempore vigente. 3. Qualora sia previsto nell avviso di convocazione, l esercizio del diritto di intervento e di voto può avvenire in via elettronica, con le modalità previste dalla disciplina normativa primaria e secondaria pro tempore vigente. 4. E fatta salva la facoltà dei soci di richiedere, ai sensi di legge, la convocazione e/o l integrazione dell ordine del giorno dell Assemblea nonché di presentare proposte di deliberazione. Articolo 10) 1. L'Assemblea ordinaria per l'approvazione del bilancio deve essere convocata, almeno una volta all'anno, entro centoventi giorni dalla chiusura dell'esercizio sociale, oppure entro centottanta giorni, qualora la Società sia tenuta alla redazione del bilancio consolidato ovvero qualora lo richiedano particolari esigenze relative alla struttura ed all'oggetto della Società. 2. Le ragioni della dilazione sono riportate nella Relazione del Consiglio di Amministrazione sulla gestione. 3. E competenza dell'assemblea ordinaria approvare: (a) le politiche di remunerazione a favore dei componenti degli organi con funzione di supervisione, gestione e controllo e del personale, nonché dei collaboratori non legati alla Società da rapporti di lavoro subordinato; (b) gli eventuali piani basati su strumenti finanziari; e (c) i criteri per la determinazione del compenso da accordare in caso di conclusione anticipata del rapporto di lavoro o di cessazione anticipata dalla carica, ivi compresi i limiti fissati a detto compenso, in conformità con la normativa primaria e secondaria pro tempore vigente. All'Assemblea è assicurata adeguata informativa sull'attuazione delle politiche di remunerazione. 4. Nell ambito dell approvazione delle politiche di remunerazione, l Assemblea ordinaria può elevare il limite del rapporto tra la componente variabile e la componente fissa della remunerazione individuale, alle condizioni e nei limiti stabiliti dalla disciplina normativa primaria e secondaria pro tempore vigente. La deliberazione dell Assemblea è in tal caso assunta con il voto favorevole: (i) di almeno 2/3 (due terzi) del capitale sociale rappresentato in Assemblea, se questo è pari almeno alla metà del capitale sociale sottoscritto; (ii) di almeno 3/4 (tre quarti) del capitale sociale rappresentato in Assemblea, se questo è meno della metà del capitale sociale sottoscritto; ovvero con le diverse maggioranze che fossero eventualmente imposte dalla disciplina normativa primaria e secondaria pro tempore vigente. 5. E riservata altresì alla competenza dell Assemblea l emissione di obbligazioni dotate di warrant per la sottoscrizione di azioni della Società. Articolo 11) La legittimazione all intervento in Assemblea e all esercizio del diritto di voto è attestata dalla comunicazione alla Società, effettuata dall intermediario, sulla base delle proprie scritture contabili relative al termine della giornata contabile del settimo giorno di mercato aperto
13 precedente la data fissata per l'assemblea in prima o unica convocazione. Le registrazioni in accredito o in addebito compiute sui conti successivamente a tale termine non rilevano ai fini della legittimazione all'esercizio del diritto di voto nell'assemblea. La comunicazione deve pervenire alla Società entro la fine del terzo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l Assemblea in prima o unica convocazione ovvero entro il diverso termine stabilito dalle applicabili disposizioni regolamentari. Resta ferma la legittimazione all intervento in Assemblea e all esercizio del diritto di voto qualora le comunicazioni siano pervenute alla Società oltre i termini indicati nel presente articolo, purché entro l inizio dei lavori assembleari. Articolo 12) 1. I soggetti legittimati all intervento in Assemblea possono farsi rappresentare mediante delega scritta, ai sensi di legge. La delega può essere conferita anche con documento informatico sottoscritto in forma elettronica ai sensi dell art. 135-novies, comma 6, del D. Lgs. n. 58/1998 e sue disposizioni attuative. La notifica elettronica della delega potrà essere effettuata, secondo le modalità indicate nell avviso di convocazione, mediante l utilizzo di apposita sezione del sito internet della Società ovvero mediante invio del documento all indirizzo di posta elettronica certificata della Società. 2. Il Consiglio di Amministrazione può designare per ciascuna Assemblea, facendone menzione nel relativo avviso di convocazione, un soggetto al quale i soci possono conferire, con le modalità previste dalla legge e dalle disposizioni regolamentari, entro la fine del secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l Assemblea, anche in convocazione successiva alla prima, una delega con istruzioni di voto su tutte o alcune delle proposte all ordine del giorno. La delega ha effetto per le sole proposte in relazione alle quali siano state conferite istruzioni di voto. 3. Gli azionisti possono porre domande sulle materie all'ordine del giorno anche prima dell'assemblea. I dettagli sulle modalità di esercizio di tale diritto sono contenuti nell avviso di convocazione anche mediante riferimento al sito Internet della Società. Articolo 13) 1. L'Assemblea è presieduta dal Presidente del Consiglio di Amministrazione e, in mancanza di quest'ultimo, dal Vice Presidente se nominato; in caso di assenza o impedimento degli stessi, da altra persona eletta a maggioranza degli azionisti presenti, secondo il numero di voti posseduto. 2. Nei casi di legge e ogni qualvolta lo ritenga opportuno, il presidente della riunione fa redigere il verbale da un notaio di sua scelta. 3. L'Assemblea, se il verbale non è redatto da un notaio, nomina un segretario, anche non azionista e, ove lo crede opportuno, due scrutatori tra gli azionisti ed i sindaci. Articolo 14) 1. Il presidente dell'assemblea verifica, anche a mezzo di appositi incaricati, il diritto di intervento, la regolarità della costituzione, l identità e la legittimazione degli intervenuti, nonché regola lo svolgimento dei lavori assembleari ed accerta i risultati delle votazioni; degli esiti di tali accertamenti deve essere dato conto nel verbale. 2. L Assemblea ordinaria approva, ai sensi dell art. 2364, punto 6) del codice civile, l eventuale regolamento dei lavori assembleari. Articolo 15) 1. Le deliberazioni dell'assemblea sono fatte constatare da apposito verbale firmato dal presidente della riunione, dal segretario ed eventualmente dagli scrutatori. 2. L attribuzione all organo amministrativo della competenza a deliberare su materie che per legge spettano all Assemblea straordinaria, di cui all articolo 23) del presente statuto, non fa venire meno la competenza dell Assemblea, che mantiene il potere di deliberare in materia. Articolo 16)
14 1. L'Assemblea, sia ordinaria che straordinaria, è convocata, a scelta dell'organo amministrativo, in unica convocazione, ai sensi dell'art. 2369, comma 1, del codice civile, oppure in più convocazioni, ai sensi dell'art. 2369, commi 2 e seguenti del codice civile. Qualora nell'avviso di convocazione non siano indicate le convocazioni successive alla prima, l'assemblea si intende convocata in unica convocazione ai sensi dell'art. 2369, comma 1 del codice civile. 2. Per la costituzione e le deliberazioni delle assemblee, tanto ordinarie quanto straordinarie, sia in prima come nelle successive convocazioni, sia nel caso di unica convocazione, si applicano le disposizioni di legge, salvo sia diversamente stabilito dal presente statuto. CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Articolo 17) 1. La Società è amministrata da un Consiglio di Amministrazione composto da sette a quindici amministratori, i quali devono possedere i requisiti previsti dalla normativa primaria e secondaria pro tempore vigente, nonché dai codici di comportamento redatti da società di gestione di mercati regolamentati o da associazioni di categoria ai quali aderisce la Società (di seguito, anche i Codici di Comportamento ), e sono rieleggibili. Di essi, un numero corrispondente almeno al minimo previsto dalla normativa primaria e secondaria pro tempore vigente deve essere in possesso dei requisiti di indipendenza ivi prescritti (di seguito, anche gli Amministratori Indipendenti ). 2. L'Assemblea, prima di procedere alla loro nomina, determina il numero dei componenti il Consiglio e la durata in carica nel rispetto dei limiti temporali di legge. 3. Gli amministratori della Società sono nominati dall Assemblea sulla base di liste, nelle quali i candidati devono essere indicati in numero non superiore a quindici, ciascuno abbinato ad un numero progressivo. Un candidato può essere presente in una sola lista, a pena di ineleggibilità. Hanno diritto di presentare le liste gli azionisti cui spetta il diritto di voto che, da soli o insieme ad altri azionisti, rappresentino almeno la percentuale del capitale sociale fissata dalla Commissione Nazionale per le Società e la Borsa. La titolarità della percentuale del capitale sociale è determinata avendo riguardo alle azioni che risultano registrate a favore degli azionisti nel giorno in cui la lista è depositata presso la Società, con riferimento al capitale sociale sottoscritto alla medesima data. La relativa attestazione può essere comunicata alla Società anche successivamente al deposito della lista purché sia fatta pervenire entro il termine previsto per la pubblicazione delle liste da parte della Società. La Società consente agli azionisti che intendono presentare le liste di effettuare il deposito tramite almeno un mezzo di comunicazione a distanza, secondo le modalità che renderà note nell avviso di convocazione dell Assemblea e che consentono l identificazione degli azionisti che procedono al deposito. La quota di partecipazione richiesta per la presentazione delle liste di candidati per l elezione del Consiglio di Amministrazione viene indicata nell avviso di convocazione dell Assemblea chiamata a deliberare sulla nomina di tale organo. 4. Un azionista non può presentare né votare più di una lista, anche se per interposta persona o per il tramite di società fiduciarie. Gli azionisti appartenenti al medesimo gruppo per esso intendendosi il controllante, le società controllate e le società sottoposte a comune controllo - e gli azionisti che aderiscano ad un patto parasociale ai sensi dell articolo 122 D. Lgs. n. 58/1998 avente ad oggetto azioni dell emittente non possono presentare o votare più di una lista, anche se per interposta persona o per il tramite di società fiduciarie. 5. Ai fini del rispetto del numero minimo di Amministratori Indipendenti di cui al precedente comma 1 del presente articolo, ciascuna lista deve individuare al suo interno un numero minimo di candidati, calcolato sulla base del numero totale di candidati ivi indicati, in possesso dei requisiti di indipendenza previsti dalla normativa primaria e secondaria pro tempore vigente. Al fine di assicurare l equilibrio tra generi in conformità alla normativa primaria e secondaria pro tempore vigente, ogni lista che contenga un numero di candidati pari o superiore a tre deve
15 prevedere la presenza di candidati di entrambi i generi, in modo che al genere meno rappresentato appartengano almeno un terzo, arrotondato per eccesso in caso di numero frazionario, dei candidati in essa contenuti. In sede di prima applicazione, la quota riservata al genere meno rappresentato è pari ad almeno un quinto, arrotondata per eccesso in caso di numero frazionario. 6. Le liste sono depositate presso la Società entro il venticinquesimo giorno precedente la data dell Assemblea convocata in prima o unica convocazione per deliberare sulla nomina dei componenti del Consiglio di Amministrazione e messe a disposizione del pubblico presso la sede sociale, sul sito internet e con altre modalità previste dalla Commissione Nazionale per le Società e la Borsa con regolamento almeno ventuno giorni prima della data dell Assemblea. Le liste sono corredate: a) delle informazioni relative all'identità degli azionisti che hanno presentato le liste, con l indicazione della percentuale di partecipazione complessivamente detenuta; b) di una dichiarazione degli azionisti diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa, attestante l'assenza o l esistenza di rapporti di collegamento con questi ultimi, nel rispetto di quanto previsto dall articolo 144- quinquies, primo comma, Delibera Consob n /1999 (di seguito anche Regolamento Emittenti ); c) di un esauriente informativa sulle caratteristiche personali e professionali dei candidati, di una dichiarazione dei medesimi candidati attestante il possesso dei requisiti previsti dalla legge e della loro accettazione della candidatura nonché circa l eventuale possesso dei requisiti di indipendenza previsti dall articolo 148, comma 3 del D. Lgs. n. 58/1998 ed eventualmente degli ulteriori requisiti previsti dalla normativa primaria e secondaria pro tempore vigente, nonché dai Codici di Comportamento. Le liste presentate senza l osservanza delle disposizioni che precedono non vengono sottoposte a votazione. 7. Il Presidente dell Assemblea, prima di aprire la votazione, richiama le eventuali dichiarazioni di cui alla lettera b) che precede, ed invita gli intervenuti in Assemblea, che non hanno depositato o concorso a depositare delle liste, a dichiarare eventuali rapporti di collegamento come sopra definiti. Qualora un soggetto che risulti collegato ad uno o più azionisti di riferimento abbia votato per una lista di minoranza l esistenza di tale rapporto di collegamento assume rilievo soltanto se il voto sia stato determinante per l elezione dell amministratore. 8. Al termine della votazione, i voti ottenuti dalle liste sono divisi per numeri interi progressivi da uno al numero degli amministratori da eleggere, senza tener conto delle liste che non hanno conseguito una percentuale di voti almeno pari alla metà di quella richiesta per la presentazione delle stesse. I quozienti così ottenuti sono attribuiti ai candidati di ciascuna lista, secondo l ordine dalla stessa previsto. Quindi, i quozienti attribuiti ai candidati delle varie liste vengono disposti in un unica graduatoria decrescente. Risultano eletti, fino a concorrenza del numero degli amministratori fissato dall Assemblea, coloro che hanno ottenuto i quozienti più elevati, fermo restando che deve comunque essere nominato amministratore il candidato elencato al primo posto della seconda lista che ha ottenuto il maggior numero di voti e che non sia collegata in alcun modo, neppure indirettamente, con i soci che hanno presentato o votato la lista risultata prima per numero di voti. Pertanto, qualora il suddetto candidato non abbia ottenuto il quoziente necessario per essere eletto, non risulterà eletto il candidato che ha ottenuto il quoziente più basso tratto dalla lista che ha ottenuto il maggior numero di voti ed il consiglio verrà completato con la nomina del candidato elencato al primo posto della seconda lista che ha ottenuto il maggior numero di voti. 9. Al candidato elencato al primo posto della lista che ha ottenuto il maggior numero di voti spetta la carica di Presidente del Consiglio di Amministrazione.
16 10. Nel caso in cui per completare l intero Consiglio di Amministrazione più candidati abbiano ottenuto lo stesso quoziente, risulta eletto il candidato della lista che non abbia ancora eletto alcun amministratore o che abbia eletto il minor numero di amministratori. Nel caso in cui nessuna di tali liste abbia ancora eletto un amministratore ovvero tutte abbiano eletto lo stesso numero di amministratori, nell ambito di tali liste risulta eletto il candidato di quella che abbia ottenuto il maggior numero di voti. In caso di parità di voti di lista e sempre a parità di quoziente, si procede a nuova votazione da parte dell Assemblea, risultando eletto il candidato che ottiene la maggioranza semplice dei voti. Qualora così procedendo, all interno del nominando Consiglio di Amministrazione non risultasse eletto almeno il numero minimo di Amministratori Indipendenti richiesto dalla normativa primaria e secondaria pro tempore vigente, si procederà come segue: i candidati che risulterebbero eletti per ultimi in base al quoziente progressivo e tratti dalla prima lista che ha ottenuto il maggior numero di voti, sono sostituiti dai candidati immediatamente successivi, che hanno ottenuto i quozienti progressivi inferiori, ed identificati nella medesima lista come Amministratori Indipendenti. Qualora ad esito delle votazioni e delle operazioni di cui sopra la composizione del Consiglio di Amministrazione non sia conforme alla normativa primaria e secondaria pro tempore vigente inerente l equilibrio tra generi, il candidato del genere più rappresentato eletto per ultimo in base al quoziente progressivo e tratto dalla prima lista che ha ottenuto il maggior numero di voti, è sostituito dal primo candidato del genere meno rappresentato che ha ottenuto il quoziente progressivo inferiore ed indicato nella medesima lista, purché sia rispettato il numero minimo di amministratori indipendenti richiesti dalle disposizioni pro tempore vigenti. Qualora ciò non fosse, il candidato sostituito del genere più rappresentato sarebbe di volta in volta il soggetto eletto per penultimo, terzultimo e così via, in base al quoziente progressivo sempre tratto dalla prima lista che ha ottenuto il maggior numero di voti, Qualora così facendo non si assicuri il risultato richiesto, la sostituzione avverrà con delibera assunta dall Assemblea a maggioranza relativa, previa presentazione di candidature di soggetti appartenenti al genere meno rappresentato. 11. Qualora sia stata presentata una sola lista, l Assemblea esprime il proprio voto su di essa e, qualora la stessa ottenga la maggioranza relativa dei votanti, senza tener conto degli astenuti, risultano eletti amministratori i candidati elencati in ordine progressivo, fino a concorrenza del numero fissato dall Assemblea. Il candidato indicato al primo posto della lista risulta eletto Presidente del Consiglio di Amministrazione. Qualora così procedendo, in presenza di un nominando Consiglio di Amministrazione non risultino rispettate le disposizioni pro tempore vigenti in materia di Amministratori Indipendenti e/o di equilibrio tra generi, si procederà mutatis mutandis come sopra descritto al comma 10 che precede del presente articolo. 12. In mancanza di liste e nel caso in cui attraverso il meccanismo del voto per lista il numero di candidati eletti risulti inferiore al numero stabilito dall Assemblea, il Consiglio di Amministrazione viene, rispettivamente, nominato o integrato dall Assemblea con le maggioranze di legge. 13. In caso di cessazione dalla carica, per qualunque causa, di uno o più amministratori, quelli rimasti in carica provvedono alla loro sostituzione mediante cooptazione ai sensi e per gli effetti dell'art del codice civile, fermo restando l'obbligo di rispettare il numero minimo di Amministratori Indipendenti e le disposizioni previste dalla normativa primaria e secondaria pro tempore vigente, nonché dai Codici di Comportamento, anche con riferimento all equilibrio tra generi. La nomina assembleare di amministratori in sostituzione di amministratori cessati dalla carica, anche in seguito a cooptazione dei medesimi, è liberamente effettuata con le maggioranze di legge, fermo restando l'obbligo di rispettare il numero minimo di Amministratori Indipendenti e
17 le disposizioni della normativa primaria e secondaria pro tempore vigente in materia di equilibrio tra generi. 14. Nei confronti degli amministratori indicati nella rispettiva lista quali Amministratori Indipendenti si applica l obbligo di immediata comunicazione al Consiglio di Amministrazione della perdita dei relativi requisiti, nonché la conseguente decadenza, ai sensi di legge. Articolo 18) 1. Il Consiglio di Amministrazione, qualora non vi abbia provveduto l'assemblea, ovvero qualora venga meno per qualsiasi causa il Presidente nominato dall Assemblea, sceglie e nomina tra i propri membri un Presidente, al quale spetta la rappresentanza della Società. 2. Il Consiglio di Amministrazione può eleggere uno o più Vice Presidenti, che sostituiscono, con rappresentanza della Società, il Presidente in caso di sua assenza o impedimento. 3. Il concreto esercizio del potere di rappresentanza da parte del Vice Presidente attesta di per sé l'assenza o l'impedimento del Presidente ed esonera i terzi da ogni accertamento o responsabilità al proposito. 4. In caso di nomina di più Vice Presidenti, il Consiglio di Amministrazione stesso determina le modalità di sostituzione del Presidente. 5. Il Consiglio di Amministrazione può, infine, nominare un Segretario anche estraneo al Consiglio stesso. Articolo 19) 1. Il Consiglio di Amministrazione si raduna tutte le volte che il Presidente lo giudichi necessario o ne facciano richiesta scritta almeno due dei suoi membri. 2. Il Presidente del Consiglio di Amministrazione ha facoltà di indire la riunione anche in luogo diverso da quello della sede sociale. 3. La convocazione è fatta dal Presidente del Consiglio di Amministrazione o da chi ne fa le veci, oppure dal Collegio Sindacale o da un sindaco effettivo, previa comunicazione al Presidente del Consiglio di Amministrazione, con lettera raccomandata oppure telegramma, telefax o messaggio di posta elettronica spedito almeno cinque giorni prima o, in caso di urgenza, con telegramma oppure telefax o messaggio di posta elettronica spedito almeno un giorno prima di quello fissato per l'adunanza a ciascun membro del Consiglio di Amministrazione ed a ciascun sindaco effettivo agli indirizzi o recapiti previamente comunicati dai destinatari. Per la medesima convocazione possono essere utilizzati anche più d uno dei mezzi sopra elencati. 4. Le adunanze del Consiglio di Amministrazione possono tenersi per audioconferenza o videoconferenza, a condizione che tutti i partecipanti possano essere identificati e sia loro consentito di seguire la discussione ed intervenire in tempo reale alla trattazione degli argomenti affrontati; nonché di ricevere, trasmettere o visionare documenti. Verificandosi tali presupposti, il Consiglio di Amministrazione si considera tenuto nel luogo in cui si trova il presidente della riunione e dove deve pure trovarsi il segretario della riunione. Articolo 20) In occasione delle riunioni del Consiglio di Amministrazione, con cadenza almeno trimestrale, gli amministratori ed il Collegio Sindacale sono informati, a cura degli organi delegati ed anche relativamente alle società controllate, sul generale andamento della gestione e sulla sua prevedibile evoluzione, nonché sulle operazioni di maggior rilievo economico, finanziario e patrimoniale e su quelle nelle quali gli amministratori stessi abbiano un interesse, per conto proprio o di terzi, o che siano influenzate dal soggetto, ove sussista, che esercita l attività di direzione e coordinamento nonché sull eventuale esecuzione delle operazioni con parti correlate. Qualora ragioni di urgenza o di opportunità lo richiedano, la comunicazione può essere effettuata agli interessati anche per iscritto. Articolo 21)
18 1. Per la validità della costituzione e delle deliberazioni del Consiglio di Amministrazione è richiesta la presenza della maggioranza dei suoi membri in carica e, in difetto di convocazione, la presenza di tutti i suoi membri in carica e dei sindaci effettivi. 2. Le deliberazioni sono prese con il voto favorevole della maggioranza degli amministratori presenti. 3. Le deliberazioni del Consiglio di Amministrazione sono constatate da processo verbale, firmato dal presidente della riunione e dal segretario della medesima. Articolo 22) 1. Qualora per dimissioni o per altre cause vengano a mancare la metà, in caso di numero pari, e più della metà, in caso di numero dispari, degli amministratori, si intende decaduto immediatamente l'intero Consiglio di Amministrazione. Il Collegio Sindacale, al quale spetta sin alla ricostituzione del Consiglio la gestione ordinaria della Società, provvede senza indugio a convocare l'assemblea per la nomina del nuovo organo amministrativo. 2. La perdita dei requisiti di cui all articolo 17) dello statuto sociale comporta l immediata decadenza dalla carica. Articolo 23) 1. Al Consiglio di Amministrazione spettano tutti i poteri per la gestione ordinaria e straordinaria della Società, con facoltà di compiere tutti gli atti che ritiene opportuni per il raggiungimento e l'attuazione dello scopo sociale, esclusi soltanto quelli che la legge, in modo tassativo, riserva all'assemblea. 2. Sono riservate all'esclusiva competenza del Consiglio di Amministrazione, oltre a quanto previsto dalla normativa primaria e secondaria pro tempore vigente: - la definizione dell assetto complessivo di governo e l approvazione delle linee guida dell assetto organizzativo della banca; - l approvazione dei sistemi contabili e di rendicontazione; - la supervisione del processo di informazione al pubblico e di comunicazione della banca; - assicurare un efficace confronto dialettico con la funzione di gestione e con i responsabili delle principali funzioni aziendali e verificare nel tempo le scelte e le decisioni da questi assunte; - la determinazione degli indirizzi generali di gestione, ivi inclusi le decisioni inerenti le linee e le operazioni strategiche ed i piani industriali e finanziari; - l'approvazione e le modifiche dei principali regolamenti interni; - la nomina e la revoca del Direttore Generale; - la nomina e la revoca dei Responsabili delle funzioni di Revisione Interna, di Conformità e di Controllo dei Rischi; - l'assunzione e la cessione di partecipazioni strategiche; - la costituzione di comitati o commissioni con funzioni consultive o di coordinamento, ivi inclusi il Comitato Rischi, il Comitato Nomine ed il Comitato per la Remunerazione, il cui funzionamento deve essere disciplinato da appositi regolamenti consiliari; - la determinazione dei criteri per il coordinamento e la direzione delle società del gruppo bancario, nonché la determinazione dei criteri per l'esecuzione delle istruzioni della Banca d'italia. 3. Fatto salvo quanto previsto all articolo 15.2 del presente statuto, compete al Consiglio di Amministrazione l adozione delle deliberazioni concernenti: la fusione nei casi previsti dall articolo 2505 del codice civile, nei limiti di legge; l istituzione o la soppressione di sedi secondarie, nonché l'istituzione, il trasferimento e la soppressione di filiali ed agenzie; l indicazione di quali tra gli amministratori hanno la rappresentanza della Società; la riduzione del capitale in caso di recesso dell azionista;
19 gli adeguamenti dello statuto a disposizioni normative; l'emissione di obbligazioni non convertibili nei limiti previsti dalla normativa primaria e secondaria pro tempore vigente. Articolo 24) Il Consiglio, salvo il disposto dell articolo 2381 del codice civile: a) può nominare un Comitato Esecutivo, qualora il Consiglio di Amministrazione stesso sia composto da almeno sette membri, determinando il numero dei suoi componenti, e delegare ad esso in tutto o in parte le proprie attribuzioni, salvo quelle riservate per legge al Consiglio di Amministrazione; del Comitato Esecutivo, ove costituito, fanno parte di diritto - senza che ciò comporti aumento del numero dei suoi componenti i Vice Presidenti e gli Amministratori Delegati, se nominati. Il Presidente del Consiglio di Amministrazione può partecipare, senza diritto di voto, alle riunioni del Comitato Esecutivo, laddove costituito, se utile per assicurare un efficace raccordo informativo tra la funzione di supervisione strategica e quella di gestione. In caso di dimissioni, il Consiglio di Amministrazione può completare il numero dei membri del Comitato Esecutivo con altri amministratori, fino ad integrarne il numero fissato. Per la convocazione e la disciplina delle riunioni del Comitato Esecutivo valgono le disposizioni previste per il Consiglio di Amministrazione. I componenti il Comitato Esecutivo durano in carica per il periodo del loro mandato di amministratori; b) può istituire altri Comitati, composti anche da soggetti estranei al Consiglio di Amministrazione, determinandone compiti, poteri, eventuale retribuzione e stabilendone composizione e modalità di funzionamento. I Comitati, qualora composti anche da soggetti esterni al Consiglio di Amministrazione, sono dotati solo di poteri consultivi; c) può delegare ad uno o più dei suoi membri, anche con la qualifica di Amministratore Delegato, tutti o parte dei propri poteri, salvo il disposto dell'articolo 23) del presente statuto; d) può nominare Direttori, determinandone i poteri relativi, nonché deliberare la nomina di Procuratori per il compimento di singoli atti o categorie di atti; e) nomina, previo parere del Collegio Sindacale, il dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari, scegliendolo fra soggetti che abbiano maturato una qualificata esperienza di almeno tre anni nell'esercizio di attività di amministrazione e controllo, o nello svolgimento di funzioni dirigenziali o di consulenza, nell'ambito di società quotate e/o dei relativi gruppi di imprese, o di società, enti e imprese di dimensioni e rilevanza significative, anche in relazione alla funzione di redazione e controllo dei documenti contabili e societari. Il Consiglio di Amministrazione provvede, inoltre, a conferirgli adeguati poteri e mezzi per l esercizio dei compiti allo stesso attribuiti. In sede di nomina, il Consiglio di Amministrazione provvederà ad accertare la sussistenza, in capo al preposto, dei requisiti richiesti dalla normativa primaria e secondaria pro tempore vigente, nonché dai Codici di Comportamento e dal presente statuto. Il dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili societari dura in carica fino alla data della prima riunione del Consiglio di Amministrazione successiva all Assemblea che ha deliberato in merito alla nomina dell intero Consiglio; f) ripartisce fra i propri componenti la remunerazione determinata dall Assemblea a favore di tutti gli amministratori, nonché ripartisce o determina, qualora la Società si sia avvalsa della facoltà di cui all articolo 26 del presente statuto, i compensi per gli amministratori investiti di particolari cariche, sentito il parere del Collegio Sindacale. Articolo 25) La rappresentanza della Società spetta al Presidente, nonché, se nominati, ai Vice Presidenti ed agli Amministratori Delegati, in via tra loro disgiunta. Articolo 26) 1. Agli amministratori spetta il rimborso delle spese sostenute per ragioni d'ufficio.
20 2. L Assemblea determina l importo complessivo per la remunerazione di tutti gli amministratori. Detto importo può comprendere quello degli amministratori investiti di particolari cariche. 3. L Assemblea può, inoltre, assegnare agli amministratori indennità o compensi di altra natura. COLLEGIO SINDACALE Articolo 27) 1. L'Assemblea ordinaria elegge il Collegio Sindacale, composto di tre sindaci effettivi e tre supplenti, che restano in carica per tre esercizi e scadono alla data dell'assemblea convocata per l'approvazione del bilancio relativo al terzo esercizio della carica e sono rieleggibili. Tutti i sindaci devono essere iscritti nel Registro dei revisori legali e delle società di revisione istituito ai sensi di legge ed avere esercitato l'attività di revisione legale dei conti per un periodo non inferiore a tre anni. I sindaci devono, inoltre, possedere i requisiti di cui alle previsioni di legge e regolamentari vigenti ed il Consiglio di Amministrazione ne accerta la sussistenza. Al Collegio Sindacale competono tutti i compiti ed i poteri previsti dalla normativa primaria e secondaria pro tempore vigente, ivi compreso l obbligo di informare senza indugio la Banca d Italia di tutti gli atti o i fatti, di cui venga a conoscenza nell esercizio dei propri compiti, che possano costituire una irregolarità nella gestione delle banche o una violazione delle norme disciplinanti l attività bancaria. A tali fini i sindaci, anche singolarmente, possono procedere ad atti ispettivi o richieste formali a qualsiasi ufficio della Società su qualsiasi materia inerente l attività sociale. 2. La nomina dei sindaci viene effettuata sulla base di liste presentate da soci, con la procedura qui di seguito prevista. Ciascuna lista si compone di due sezioni: una per i candidati alla carica di sindaco effettivo, l altra per i candidati alla carica di sindaco supplente, nell ambito delle quali i candidati sono elencati in numero progressivo. Ogni candidato può presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità. Ogni lista deve contenere l'indicazione di almeno un sindaco effettivo e un sindaco supplente. Al fine di assicurare l equilibrio tra generi in conformità alla normativa primaria e secondaria pro tempore vigente, ogni lista che contenga un numero complessivo di candidati pari o superiore a tre deve prevedere la presenza di candidati di entrambi i generi, in modo che al genere meno rappresentato appartengano almeno un candidato alla carica di sindaco effettivo e uno alla carica di sindaco supplente. 3. Hanno diritto di presentare le liste gli azionisti cui spetta il diritto di voto che, da soli o insieme ad altri azionisti, rappresentino almeno la percentuale del capitale sociale fissata dalla Commissione Nazionale per le Società e la Borsa. La titolarità della percentuale del capitale sociale è determinata avendo riguardo alle azioni che risultano registrate a favore degli azionisti nel giorno in cui la lista è depositata presso la Società, con riferimento al capitale sociale sottoscritto alla medesima data. La relativa attestazione può essere comunicata anche successivamente al deposito della lista purchè sia fatta pervenire alla Società entro il termine previsto per la pubblicazione delle liste da parte della Società. La Società consente agli azionisti che intendono presentare le liste di effettuare il deposito tramite almeno un mezzo di comunicazione a distanza, secondo le modalità che renderà note nell avviso di convocazione dell Assemblea e che consentono l identificazione degli azionisti che procedono al deposito. La quota di partecipazione richiesta per la presentazione delle liste di candidati per l elezione del Collegio Sindacale viene indicata nell avviso di convocazione dell Assemblea chiamata a deliberare sulla nomina di tale organo. Un azionista non può presentare né votare più di una lista, anche se per interposta persona o per il tramite di società fiduciarie. Gli azionisti appartenenti al medesimo gruppo per esso intendendosi il controllante, le società controllate e le società sottoposte a comune controllo - e gli azionisti che aderiscano ad un patto parasociale ai sensi dell articolo 122 D.lgs. n. 58/1998