Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-166-de-2011?documento=legcol&contexto=legcol_b4b864d0fe5100b6e0430a01015100b6&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-10-16 10:40:39
Document Index: 284706356

Matched Legal Cases: ['artículo 62', 'artículo 23', 'artículo 1', 'artículo 3', 'artículo 11', 'artículo 1', 'artículo 10', 'artículo 3', 'artículo 1', 'artículo 5', 'artículo 6', 'artículo 5', 'artículo 5', 'artículo 16', 'artículo 16', 'artículo 10', 'artículo 17', 'artículo 16', 'artículo 12', 'artículo 18', 'artículo 21', 'artículo 21', 'artículo 1', 'artículo 5', 'artículo 4', 'artículo 22', 'artículo 21', 'artículo 21', 'artículo 21', 'artículo 20']

RESOLUCIÓN 166 DE 24 DE NOVIEMBRE DE 2011
CONTENIDO:ORDENA HACER PÚBLICO UN PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE CARÁCTER GENERAL, POR LA CUAL SE ESTABLECE LA REGULACIÓN APLICABLE A LA EJECUCIÓN FINAL DE LOS RECURSOS DEL MARGEN DE SEGURIDAD EN EL MARCO DE LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO PÚBLICO DE DISTRIBUCIÓN DE GAS LICUADO DEL PETRÓLEO - GLP.
RESOLUCIÓN 166 DE 2011
“Por la cual se ordena hacer público un proyecto de resolución de carácter general, por la cual se establece la regulación aplicable a la ejecución final de los recursos del margen de seguridad en el marco de la prestación del servicio público de distribución de GLP”.
en ejercicio de sus atribuciones constitucionales y legales, en especial las conferidas por las leyes 142 y 143 de 1994, la Ley 689 de 2001, la Ley 1151 de 2007 y en desarrollo de los decretos 1524 y 2253 de 1994.
La Comisión de Regulación de Energía y Gas en su sesión 506, de noviembre 24 de 2011, aprobó hacer público el proyecto de resolución “Por la cual se establece la regulación aplicable a la ejecución final de los recursos del margen de seguridad en el marco de la prestación del servicio público de distribución de GLP”,
ART. 1º—Hágase público el proyecto de resolución “Por la cual se establece la regulación aplicable a la ejecución final de los recursos del margen de seguridad en el marco de la prestación del servicio público de distribución de GLP”.
ART. 2º—Se invita a los agentes, distribuidores, a los usuarios, a las autoridades locales municipales y departamentales competentes y a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, para que remitan sus observaciones o sugerencias sobre la propuesta, dentro de los siete (7) días hábiles siguientes a la publicación de la presente resolución en la página web de la Comisión de Regulación de Energía y Gas.
en ejercicio de sus atribuciones legales, en especial las conferidas por las leyes 142 de 1994, 689 de 2001 y 1151 de 2007 y los decretos 1524 y 2253 de 1994 y, CONSIDERANDO QUE:
A partir de la entrada en vigencia de la regulación prevista en el inciso primero del artículo 62 de la Ley 1151 de 2007, el margen de seguridad de que trata el artículo 23
de la Ley 689 de 2001 se destina a la financiación de las actividades necesarias para la implementación del cambio de esquema.
El artículo 1º de esta resolución definió que el periodo de transición, el cual se extiende hasta terminar la fase final de retiro de cilindros universales definida en el artículo 3º de la misma resolución.
En el artículo 11 de la Resolución CREG 147 de 2010, modificado por el artículo 1º de la Resolución CREG 102 de 2011, se estableció que en cualquier tiempo, a partir de la vigencia de esta resolución y con base en los reportes mensuales de ejecución de metas realizados por la interventoría del esquema centralizado de administración y recaudo de los recursos del margen de seguridad, la CREG señalará, mediante resolución, los municipios del país donde considera que el reemplazo del parque universal ha alcanzado un nivel suficientemente alto y prohibirá la circulación de cilindros universales con GLP en tales municipios.
Mediante comunicación E-2011-01185 del 23 de noviembre de 2011, la interventoría del esquema centralizado de administración y recaudo de los recursos del margen de seguridad remitió informe relacionado con la etapa final del periodo de transición, en el cual se verifica el avance del cumplimiento de las metas para la fase final del periodo de transición, el cual incluye el saldo flujo de recursos Programa REPU ICMA proyección 31 de diciembre de 2011, el saldo de recursos de la operación del programa centralizado a 31 de diciembre de 2011, el inventario cilindros a 31 de octubre de 2011 a 31 de diciembre fuera de metas de destrucción y el Programa de reposición de metas tanques estacionarios y avance del Programa de mantenimiento de tanques estacionarios.
Que de acuerdo a esta información, así como del cumplimiento de los objetivos previstos para el periodo de transición del cambio de esquema, relacionados con el aprovechamiento y uso de un parque universal de cilindros recientemente repuesto y pagado por los usuarios, la destrucción de los cilindros del parque universal que no cumplen con las normas técnicas o no son aptos para la prestación del servicio, la introducción de cilindros nuevos marcados que garanticen que en todo momento la existencia de cilindros suficientes para prestar el servicio durante el periodo de transición; el reconocimiento al usuario de un valor adecuado por su cilindro y determinar un mecanismo equitativo de compra de estos cilindros por parte de las empresas distribuidoras, la garantía de que el usuario reciba la remuneración correspondiente por la venta de su cilindro al distribuidor y permitir a todos los agentes existentes en el sector, la oportunidad de adaptarse al nuevo esquema de prestación del servicio de manera equitativa, se determinó por parte de esta comisión la necesidad de expedir la regulación aplicable a la ejecución final de los recursos del margen de seguridad en el marco de la prestación del servicio público de distribución de GLP.
Para la ejecución final de los recursos remanentes del margen de seguridad, una vez finalizado el periodo de transición previsto en la Resolución CREG 045 de 2008, se establece la creación de un periodo de cierre comprendido desde el 1º de enero hasta el 30 de junio de 2012, o hasta cuando se agoten los recursos remanentes del margen de seguridad, durante el cual se deberán recoger los cilindros universales remanentes, y se ejecutan los trabajos requeridos sobre los tanques estacionarios para mantenimiento y los tanques estacionarios para reposición, acorde con las reglas que se establecen en la resolución.
Las medidas previstas en esta resolución, las cuales se deberán ejecutar durante el periodo de cierre, están directamente relacionadas con la circulación y eliminación de los remanentes de los cilindros universales remanentes, con el fin de impedir su indebida circulación, finalizar con el Programa de reposición y mantenimiento de tanques estacionarios, que permita dar cumplimiento a las disposiciones regulatorias, relativas a la ejecución de forma permanente y definitiva al esquema de cilindros marcados, ejecutando todas las actividades necesarias con cargo a los recursos remanentes del margen de seguridad para dar cumplimiento a los fines previstos en las leyes 689 de 2001 y 1151 de 2007.
Los análisis para definir las disposiciones relacionadas con la ejecución final de los recursos del margen de seguridad en el marco de la prestación del servicio público de distribución de GLP se tienen en el Documento CREG 129 de 24 de noviembre de 2011.
Adecuación de un cilindro universal. Conjunto de actividades que se realizan sobre un cilindro universal remanente y que comprende: i) la ejecución de todas las actividades previas y posteriores a la instalación de la marca indeleble, conforme a los requisitos técnicos establecidos por el Ministerio de Minas y Energía, ii) la instalación de una marca indeleble en el cilindro, acorde con lo establecido en el artículo 10, numeral 2) de la Resolución CREG 023 de 2008 o aquel que lo modifique o sustituya.
Cilindros universales remanentes. Son los cilindros del parque universal que, una vez terminado el periodo de transición, permanecen en el mercado y aún no han sido objeto de destrucción y/o adecuación por parte de un distribuidor.
Distribuidor. Es la empresa de servicios públicos que a la fecha de expedición de esta resolución desarrolla la actividad de distribución de GLP en los términos establecidos en la Resolución CREG 023 de 2008 y/o aquellas que la modifiquen o sustituyan, y del cual, a través del SUI, se puede verificar que cumple los requisitos establecidos para adquirir producto.
Periodo de transición. Periodo durante el cual se realizó el cambio entre un parque de cilindros universales mayoritariamente de propiedad de los usuarios y un parque de cilindros marcados de propiedad de los distribuidores, acorde con los programas REPU e ICMA y se adelantaron los programas de mantenimiento y reposición de tanques estacionarios establecidos en la Resolución CREG 045 de 2008, o aquellas que la modifican y/o sustituyen. El periodo de transición finaliza el 31 de diciembre de 2011.
Periodo de cierre. Periodo de tiempo que va desde el 1º de enero hasta el 30 de junio de 2012, o hasta cuando se agoten los recursos remanentes del margen de seguridad, lo primero que ocurra, durante el cual se recogen los cilindros universales remanentes, y se ejecutan los trabajos requeridos sobre los tanques estacionarios para mantenimiento y los tanques estacionarios para reposición, como se definen en este artículo, acorde con las reglas que se establecen en esta resolución.
Recursos remanentes del margen de seguridad. Son los recursos del margen de seguridad, de los que trata la Ley 689 de 2001, que por todo concepto están disponibles y no comprometidos en la fiducia a 31 de diciembre de 2011, así como los que ingresen a la misma a partir del primero de enero de 2012 con ocasión de transferencias en mora realizadas por los comercializadores mayoristas y los intereses por mora ocasionados, los rendimientos financieros que originen los recursos del margen de seguridad durante el periodo de cierre, y las multas que se llegasen a ocasionar por la ejecución de los contratos celebrados con cargo a los recursos remanentes del margen de seguridad durante el mismo periodo.
Reglamento técnico para cilindros y tanques estacionarios. Resolución 180196 de 2006, del Ministerio de Minas y Energía, por la cual se expide el reglamento técnico para cilindros y tanques estacionarios utilizados en la prestación del servicio público domiciliario de gas licuado del petróleo, GLP, y sus procesos de mantenimiento, y las que posteriormente la modifiquen o sustituyan.
Tanque estacionario. Recipiente utilizado en la prestación del servicio público domiciliario de gas licuado del petróleo, con capacidad superior a 46 kilogramos (kg)
de GLP, para almacenamiento de este combustible en las instalaciones del usuario final, que puede ser de tipo 1 o tipo 2 y que cumple con lo previsto en el reglamento técnico vigente expedido por el Ministerio de Minas y Energía.
Tanque estacionario para mantenimiento. Es el tanque estacionario cuya meta de mantenimiento, establecida mediante Resolución CREG 048 de 2011, no fue alcanzada a 31 de diciembre de 2011.
Tanque estacionario para reposición. Es el tanque estacionario cuya meta de reposición, establecida por el comité fiduciario con base en lo dispuesto en el artículo 3º de la Resolución CREG 017 de 2010, no fue alcanzada a 31 de diciembre de 2011.
ART. 2º—Ámbito de aplicación. Esta resolución se aplica a todos los distribuidores del servicio público domiciliario de GLP como se definen en esta resolución durante el periodo de cierre. Respecto a las disposiciones presupuestales aplica a los recursos remanentes del margen de seguridad como se describen en el artículo 1º de esta resolución.
ART. 3º—Objetivos. Los objetivos durante el periodo de cierre en relación con la prestación del servicio público domiciliario de GLP son:
a) Evitar la permanencia en el mercado de cilindros universales remanentes por los que ningún distribuidor responde, y que puedan incentivar el llenado y comercialización no ajustados a las disposiciones legales y regulatorias, poniendo en riesgo no solo la seguridad de la ciudadanía sino también los objetivos de formalización del sector esperados con la implementación del esquema de marca ordenado por la Ley 1151 de 2007.
ART. 4º—Responsables de la ejecución de las labores de destrucción y adecuación de cilindros universales remanentes. Los distribuidores son los responsables de la ejecución de las actividades de destrucción y adecuación de cilindros universales remanentes que recojan. Para el efecto, estos deberán contratar la ejecución de dichas actividades con fábricas y/o proveedores que cumplan con los requerimientos establecidos en el artículo 5º de esta resolución.
ART. 5º—Fábricas y/o proveedores ejecutores de los trabajos de destrucción y adecuación de cilindros universales y del mantenimiento y reposición de tanques estacionarios. Las actividades de destrucción y adecuación de cilindros universales, y las actividades de mantenimiento y reposición de tanques estacionarios, que se desarrollen durante el periodo de cierre, deberán ser realizadas por fábricas y/o proveedores, que cuenten con los mecanismos de certificación de su producto o de sus procesos de mantenimiento en los términos establecidos en los reglamentos técnicos vigentes del Ministerio de Minas y Energía.
ART. 6º—Esquema centralizado de recaudo y administración de los recursos del margen de seguridad. El esquema centralizado para el manejo de los recursos del margen de seguridad establecido en las resoluciones CREG 010 y 019 de 2002 continuará vigente durante el periodo de cierre, cumpliendo las funciones que para el fideicomitente, la entidad fiduciaria, el comité fiduciario y la interventoría, se definen en el capítulo 4 de esta resolución.
ART. 7º—Verificación y comprobación de los trabajos realizados. Durante el periodo de cierre, las actividades de mantenimiento y reposición de tanques estacionarios, así como las actividades de destrucción y adecuación de cilindros universales contratadas por los distribuidores en cumplimiento de la regulación establecida en esta resolución, serán verificadas y comprobadas por la interventoría del esquema del cual trata el artículo 6º de esta resolución.
PAR. 4º—La ejecución del Programa de reposición y mantenimiento de tanques estacionarios a que se refiere el capítulo 5 de la presente resolución, se pagará con recursos remanentes del margen de seguridad, conforme a lo que allí se dispone. Los usuarios no pagarán ningún costo adicional a los establecidos en la presente resolución.
ART. 9º—Recolección de cilindros universales remanentes. Durante el periodo de cierre, los distribuidores de GLP tienen la obligación de recolectar y llevar a clasificación a las fábricas y/o proveedores de que trata el artículo 5º de esta resolución, todos los cilindros universales remanentes que adquieran o estén en su poder.
PAR. 1º—Los costos, tanto del transporte en una vía desde el municipio donde se envasa hasta la fábrica y/o proveedor más cercano de la cual trata el artículo 5º de esta resolución, así como de la clasificación del cilindro universal remanente serán pagados con los recursos remanentes del margen de seguridad, en los mismos términos y condiciones establecidas en la Resolución CREG 019 de 2002.
a) Todos las personas que durante el periodo de cierre posean cilindros universales remanentes pueden vender su cilindro a los distribuidores y estos están en la obligación de comprarlos si llegan a un acuerdo de precio.
ART. 11.—Valor de compra del cilindro universal remanente por parte del distribuidor en el Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina. El monto de dinero que los distribuidores que atienden el servicio en el Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina deben pagar por el cilindro universal remanente que recojan en ese lugar será el resultante de aplicar la metodología indicada en la Resolución CREG 098 de 2008.
ART. 12.—Cilindros universales remanentes no aptos para seguir prestando el servicio (destrucción). Los cilindros universales remanentes que durante el periodo de cierre sean llevados a clasificación, pero que no fueron objeto de reposición dentro del Programa de mantenimiento y reposición de cilindros, ejecutado conforme a las disposiciones contenidas en la Resolución CREG 019 de 2002, y todos los cilindros repuestos dentro del mismo programa, que como resultado de su clasificación resulten no aptos para seguir prestando el servicio, deben ser recolectados y destruidos y podrán ser objeto de la remuneración que se establece en el artículo 16 de esta resolución.
ART. 13.—Cilindros universales remanentes aptos para seguir prestando el servicio (adecuación). Los cilindros universales remanentes que durante el periodo de cierre sean llevados a clasificación y resulten aptos para continuar prestando el servicio, deberán adecuarse para ser marcados por los distribuidores o, de lo contrario, deberán destruirse sin ser objeto de pago de la remuneración de la cual trata el artículo 16 de esta resolución.
La marcación de estos cilindros debe hacerse de la forma establecida en el artículo 10 numeral 2) de la Resolución CREG 023 de 2008 o aquella que la modifique o sustituya.
PAR.—En caso de que la remuneración total de los cilindros universales remanentes, de los cuales trata este artículo, supere el monto de los recursos remanentes del margen de seguridad disponibles para llevar a cabo este plan, según se establece en el artículo 17 de esta resolución, la remuneración por cada cilindro universal remanente ya recogido, inscrito y verificado se debe hacer en forma proporcional a los recursos disponibles. En caso contrario, se pagarán las remuneraciones correspondientes según lo establecido en el artículo 16 de esta resolución.
ART. 16.—Remuneración por los cilindros universales remanentes destruidos. La participación en la recolección y destrucción de los cilindros universales remanentes se remunerará a los distribuidores con los recursos remanentes del margen de seguridad.
El monto de esta remuneración será determinado por el comité fiduciario como la diferencia entre el valor VRUS estimado según lo establecido en el artículo 12 de esta resolución y el valor remanente de la chatarra correspondiente. Este último valor se calculará aplicando la metodología que para el efecto se establece en la Resolución CREG 063 de 2006 o aquella que la modifique o sustituya.
PAR. 1º—Solo en el Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, a efectos de asegurar el reemplazo total del parque universal en poder de los usuarios por cilindros marcados del distribuidor, esta remuneración se pagará si, y solo sí, por cada cilindro chatarrizado el distribuidor ha registrado un cilindro nuevo marcado en el sistema de información de cilindros marcados (SICMA) del cual se trata en el artículo 18 de la presente resolución.
PAR. 2º—Cada vez que un cilindro universal remanente sea destruido deberá ser dado de baja en el sistema de información (SICUN) existente bajo lo dispuesto en el artículo 21 de la Resolución CREG 019 de 2002, de la misma manera como se viene realizando a la fecha de expedición de esta resolución. Cada cilindro universal remanente clasificado para mantenimiento y adecuación con una marca de distribuidor deberá ser dado de baja en el SICUN una vez se realicen estas acciones y, paralelamente, deberá ser ingresado con el mismo NIF al sistema de información de cilindros marcados (SICMA).
Cuando el NIF no sea legible, el comité fiduciario determinará el procedimiento a seguir.
ART. 17.—Recursos destinados al plan de recolección de cilindros universales remanentes. Para la ejecución del plan de recolección de cilindros universales remanentes, al inicio del periodo de cierre el comité fiduciario destinará todos los recursos remantes del margen de seguridad una vez haya descontado los costos asociados a la operación del esquema centralizado durante el periodo de cierre y los recursos necesarios para ejecutar el Programa de reposición y mantenimiento de tanques estacionarios, según lo indicado en el artículo 21 de esta resolución.
a) Mientras dure el periodo de cierre, los sistemas de información SICMA y SICUN que actualmente lleva la interventoría del esquema centralizado vigente deberán seguir funcionando bajo su responsabilidad.
b) Una vez finalice el periodo de cierre, el sistema deberá mantenerse como parte del SUI de acuerdo con la reglamentación que para el efecto expida la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. El objetivo de este sistema de información es facilitar la labor de seguimiento y control de las inversiones de cada distribuidor y velar para que los cilindros que entran marcados al parque cumplan con el reglamento técnico del Ministerio de Minas y Energía.
ART. 19.—Programa de reposición y mantenimiento de tanques estacionarios. Durante el periodo de cierre los tanques estacionarios para reposición y los tanques para mantenimiento, como se definen en el artículo 1º de esta resolución serán objeto de un programa de reposición y mantenimiento que se iniciará el 1º de enero de 2012 e irá máximo, hasta el 30 de junio de 2012, con el objeto de garantizar que sean adecuados a las condiciones exigidas en el reglamento técnico del Ministerio de Minas y Energía.
Su ejecución estará sujeta a las reglas que se indican en esta resolución.
ART. 20.—Responsables de la ejecución de las labores de mantenimiento y reposición de tanques estacionarios dentro del programa establecido. La ejecución del mantenimiento y reposición de los tanques estacionarios es responsabilidad de los distribuidores a los cuales se les asignaron metas para este propósito, según lo establecido en las resoluciones CREG 017 de 2010 y CREG 048 de 2011. Las metas no alcanzadas a 31 de diciembre de 2011 se convertirán en sus nuevas metas obligatorias de ejecución durante el periodo de cierre y su cumplimiento estará sujeto al control y vigilancia de la SSPD, sin perjuicio de las acciones que adelante esta entidad por el incumplimiento a las metas asignadas durante el periodo de transición. Para el efecto, estos deberán contratar la ejecución de dichas actividades con fábricas y/o proveedores especializados que cumplan con los requerimientos establecidos en el artículo 5º de esta resolución.
a) El Programa de los tanques estacionarios para reposición tendrá como plazo máximo de ejecución en marzo 31 de 2012, y su pago estará sujeto a los valores máximos establecidos en el artículo 4º de la Resolución CREG 164 de 2008, denominados “No pasa la inspección”.
b) Para los tanques estacionarios con capacidad individual superior a 1000 galones de agua, los costos de reposición se pagarán con cargo a los recursos remanentes del margen de seguridad hasta un valor equivalente al valor máximo disponible para un tanque de 1000 galones indicado según se establece en el literal a) anterior. Cualquier valor adicional, si lo hubiere, estará a cargo del propietario.
c) El Programa de los tanques estacionarios para mantenimiento tendrá como plazo máximo de ejecución el 30 de junio de 2012 y su pago inicial corresponderá a los valores máximos que se indican a continuación, sujeto a las reglas de definición de pagos en el tiempo que se establecen en el artículo 22 de esta resolución. El valor mínimo indicado es el valor que se garantiza pagar por los trabajos realizados a los tanques para mantenimiento durante cualquier mes del periodo de cierre.
Capacidad tanque estacionario para mantenimiento (galones) 0 - 300 301 - 500 501 - 900 901 - 1000 1001 y más
d) Para los tanques estacionarios con capacidad individual superior a 1000 galones de agua, los costos de mantenimiento se pagarán con cargo a los recursos remanentes del margen de seguridad hasta un valor equivalente al valor máximo disponible para un tanque de 1000 galones según se establece en el literal anterior y las reglas para la definición del pago final.
Cualquier valor adicional, si lo hubiere, estará a cargo del propietario.
b) Los trabajos de mantenimiento realizados durante el primer mes del periodo de cierre se reconocerán a los costos máximos indicados en el literal c) del artículo 21 de esta resolución, según el tamaño del tanque. Por lo tanto, solo habrá pago por pronta ejecución en el caso en que no todos los trabajos sobre los tanques para mantenimiento sean ejecutados en este periodo.
c) El 30% del dinero que permanezcan en la bolsa de recursos disponibles, esto es los recursos correspondientes a los trabajos sobre los tanques para mantenimiento no ejecutados en el periodo, se reconocerán como un pago por pronta ejecución por los trabajos ejecutados sobre los tanques para mantenimiento en el periodo.
d) El pago por pronta ejecución estará limitado de tal forma que el pago total por el trabajo realizado sobre el tanque estacionario para mantenimiento no supere nunca el 100% del valor mínimo establecido en el literal c) del artículo 21 de esta resolución.
e) El dinero que permanezca en la bolsa de recursos disponibles, por tamaño de tanque, al final del primer mes se repartirá entre todos los tanques estacionarios para mantenimiento pendientes por finalizar y este valor, agregado al mínimo indicado en el literal c) del artículo 21 de esta resolución, se convertirá en el nuevo valor máximo a reconocer en el segundo mes del periodo de cierre.
PAR.—Durante los primeros cinco días del mes, con base en la ejecución real del mes anterior, el comité fiduciario será el responsable de calcular el nuevo precio máximo aplicable durante el mes, los cuales enviará a la CREG para su publicación en su página web, y los informará a cada uno de los distribuidores participantes en el Programa de mantenimiento de tanques estacionarios.
ART. 23.—Recursos para realizar el programa de reposición y mantenimiento de tanques estacionarios. El programa de reposición y mantenimiento de tanques estacionarios se ejecutará con cargo a los recursos remanentes del margen de seguridad y por lo tanto el comité fiduciario, tan pronto se dé inicio al periodo de cierre y conozca el cumplimiento alcanzado en los programas de reposición y mantenimiento de tanques estacionarios a 31 de diciembre de 2011, debe reservar lo correspondiente a:
ART. 24.—Cesión de metas individuales. Durante todo el periodo de cierre, las metas de mantenimiento y reposición de tanques estacionarios establecidas para cada distribuidor, conforme al artículo 20 de esta resolución, podrán ser cedidas entre distribuidores mediante acuerdos bilaterales entre las partes. Esta cesión significa que cuando un distribuidor acuerda recibir metas de otros distribuidores, estas le serán agregadas a las metas previamente establecidas y su cumplimiento se volverá obligatorio. Al distribuidor cedente se le disminuirán sus metas en las cantidades negociadas.
El monto a pagar por la actividad de reposición de tanques estacionarios, que se
reconocerá a las fábricas y/o proveedores que hayan contratado los distribuidores, considerará los costos asociados a su destrucción, al manejo de la chatarra producida y la recuperación del valor de la venta de la misma. En consecuencia, corresponderá a la respectiva fábrica o proveedor que contrate el distribuidor disponer de la chatarra. Los recursos provenientes de la recuperación de la venta de la chatarra producida quedarán a disposición del distribuidor responsable.
Esquema de recaudo, administración y ejecución de los recursos remanentes del margen de seguridad y sus programas del periodo de cierre
a) Garantizar la existencia de un contrato de fiducia para la administración de los recursos remanentes del margen de seguridad durante el periodo de cierre y dos meses más. Si el régimen de contratación aplicable lo permite, bajo su propia responsabilidad el fideicomitente podrá adecuar y ampliar el contrato vigente ajustando los precios a las funciones y obligaciones que se definen en esta resolución.
d) De ser necesario, aprobar los pliegos de condiciones y/o adjudicar los contratos definidos dentro del esquema de reposición y mantenimiento de tanques estacionarios y del esquema de transición, teniendo en cuenta los procesos de convocatoria y de evaluación preparados por el comité fiduciario en cumplimiento de las disposiciones previstas en la regulación. Si el régimen de contratación aplicable lo permite, bajo su propia responsabilidad, los actuales contratos podrán ser adecuados y/o ampliados para el efecto, pero adecuados en sus precios para reflejar las necesidades de la ejecución del Programa de reposición y mantenimiento de tanques estacionarios y del Plan de recolección de cilindros universales remanentes.
b) Actualizar su reglamento interno, el cual especificará los procedimientos para llevar a cabo sus reuniones y los demás procedimientos que se requieran para el ejercicio de sus funciones.
c) De ser necesario, adelantar los procesos de convocatoria y evaluación tendientes a la celebración de los contratos de la interventoría con sujeción al régimen de contratación aplicable. Para el efecto, el comité fiduciario deberá someter a la aprobación del fideicomitente los pliegos de condiciones que se diseñen para la celebración del contrato. c) (Sic) Una vez evaluadas las propuestas recibidas dentro del proceso de contratación, el comité fiduciario formulará una recomendación al fideicomitente sobre el particular para que este realice la adjudicación correspondiente. Si el régimen de contratación aplicable lo permite, bajo su propia responsabilidad, los actuales contratos podrán ser adecuados y/o ampliados para el efecto, pero adecuados en sus precios para reflejar las responsabilidades y funciones asignadas en esta resolución.
d) Autorizar a la entidad fiduciaria los pagos de las remuneraciones a los distribuidores por destrucción de cilindros, con base en los conceptos e informes que rinda la interventoría prevista en la regulación.
e) Hacer seguimiento a la ejecución, y autorizar a la entidad fiduciaria los pagos del contrato de interventoría del esquema definido por la regulación.
f) Adoptar las medidas necesarias para facilitar el cumplimiento de los programas de reposición y mantenimiento de tanques estacionarios y del plan de recolección de cilindros universales remanentes, de conformidad con la regulación establecida por la CREG. Hacer seguimiento permanente a la ejecución de los mismos, y formular recomendaciones a la Comisión de Regulación de Energía y Gas y a la SSPD sobre el tema.
g) De ser necesario, solicitar la celebración, con cargo a los recursos remanentes del margen de seguridad, de los contratos de asesoría técnica y/o jurídica necesarios para apoyar los procesos de contratación, así como los contratos de secretaría técnica, los cuales serán adjudicados por el fideicomitente de conformidad con el régimen de contratación aplicable. Así mismo, de considerarlo necesario, podrá contratar con cargo a estos recursos las interventorías a dichos contratos. Se podrán sufragar, con cargo a los recursos del margen de seguridad, los gastos de publicaciones y papelería asociados a estas contrataciones. Corresponderá a la entidad fiduciaria suscribir los contratos correspondientes.
h) Presentar a la Comisión de Regulación de Energía y Gas un presupuesto estimado de los gastos en que incurrirá para el cumplimiento de sus funciones.
i) Informar al fideicomitente cualquier irregularidad o problema que identifique en la ejecución de los contratos celebrados para el cumplimiento de lo dispuesto en esta resolución, para que este adopte las medidas necesarias para asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales, conforme a lo establecido en la legislación vigente.
j) Establecer, en concordancia con lo definido en la regulación, el procedimiento, requisitos y formatos que aplicará y exigirá al interventor para la aprobación y pago de los trabajos de reposición o mantenimiento de tanques estacionarios de GLP.
k) Presentar trimestralmente a la CREG, a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, al Ministerio de Minas y Energía y al fideicomitente un informe detallado de actividades que incluya, entre otros, la ejecución del presupuesto al que se refiere el literal h) de este artículo.
l) Adoptar lineamientos generales, basados en criterios de eficiencia, para coordinar con los distribuidores responsables de los trabajos de reposición y mantenimiento de tanques estacionarios y los distribuidores que recojan cilindros universales remanentes, la programación del transporte asociado a los trabajos que estos deben realizar para el cumplimiento de sus metas.
a) Alimentar y mantener el sistema de información de cilindros universales (SICUN), del cual trata la Resolución CREG 019 de 2002 y el cual se usa para el registro de los cilindros universales repuestos con cargo a los recursos del margen de seguridad, de acuerdo con lo establecido en esta resolución y aquellas que la sustituyan o modifiquen.
c) Al finalizar el periodo de cierre, entregar el SICMA al SUI debidamente actualizado, operando y con todos los instructivos necesarios para su adecuada operación y mantenimiento.
a) Mantener el sistema de información creado para registrar la hoja de vida de cada tanque estacionario según lo ordenado en su momento en la Resolución CREG 045 de
2008, el cual contendrá como mínimo la siguiente información:
b) Al finalizar el periodo de cierre, entregar este sistema de Información al SUI debidamente actualizado, operando y con todos los instructivos necesarios para su adecuada operación y mantenimiento.