Source: http://www.gct.pl/terminal/klauzule-rodo/korespondencja-e-mail
Timestamp: 2019-09-22 19:47:54+00:00
Document Index: 29951041

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W OBIEGU KORESPONDENCJI MAILOWEJ Z GDYNIA CONTAINER TERMINAL S.A.
Dane osobowe to wszelkie informacje, które bezpośrednio lub pośrednio umożliwiają identyfikację osoby („Dane osobowe”). Gdynia Container Terminal S.A. z siedzibą w Gdyni („GCT” lub „Spółka”) uznaje, że ochrona danych osobowych ma podstawowe znaczenie dla budowania i zachowania zaufania pracowników, osób ubiegających się o pracę, kontrahentów i klientów Spółki. GCT zobowiązuje się do ochrony Danych osobowych zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) („RODO”) oraz wszelkimi innymi obowiązującymi przepisami i regulacjami zapewniającymi ochronę Danych osobowych („Przepisy o ochronie danych”).
Niniejsza informacja przedstawia charakterystykę przetwarzania Państwa Danych osobowych przez GCT w obiegu korespondencji e-mailowej do/od GCT lub Spółkę, lub osób działających w imieniu lub na rzecz Spółki, wykorzystujących skrzynki e-mailowe z adresami przypisanymi do domeny @gct.pl. W ninieszej informacji przedstawione zostały również przysługujące Państwu prawa w zakresie Danych osobowych przetwarzanych przez GCT.
Dane osobowe zebrane przez GCT będą przetwarzane w celu wynikającym z przedmiotu korespondencji (w tym związanych z prowadzoną działalnością gospodarczą), oraz w szczególności w celu obsługi transmisji danych pomiędzy skrzynkami e-mail nadawcy i odbiorcy korespondencji,. Przetwarzanie danych osobowych jest także niezbędne dla realizacji prawnie uzasadnionych celów administratora danych, dotyczących bezpieczeństwa danych i przeciwdziałaniu nadużyciom. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu prowadzenia przedmiotowej korespondencji.
1) Jeżeli kierują Państwo korespondencje mailową do GCT – Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu dostarczenia korespondencji zgodnie ze wskazanym adresem e-mail w domenie @gct.pl. Stanowi uzasadniony prawnie interes administratora danych i jest podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych (art. 6 ust. 1 pkt f RODO). W tym przypadku uzasadnionym prawnie interesem Spółki, dla którego mogą być przetwarzane Państwa dane osobowe, jest również konieczność zapewnienia bezpieczeństwa związanego z transmisją danych, ochroną tajemnicy Spółki i zapewnieniem nienaruszalności danych zapisanych na serwerach Spółki.
2) Jeżeli Spółka pozyskała Państwa dane osobowe w związku z prowadzona przez nią działalnością gospodarczą (np. świadczenie usług na Państwa rzecz, na rzecz spółek/firm, na rzecz których lub w imieniu których Państwo działają, lub w związku z realizacją zobowiązań wynikających z umów, porozumień lub na podstawie innych prawnie wiążących relacji) – wówczas Państwa dane będą przetwarzane w celu wykonania zobowiązań lub w celu zmierzającym do ich wykonania.
W takim przypadku Państwa dane osobowe przetwarzane są na następujących podstawach prawnych:
a) art. 6 ust. 1 pkt b RODO, który przewiduje, że przetwarzanie danych osobowych jest legalne, jeżeli jest ono niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy – ta podstawa może mieć zastosowanie w przypadku, gdy prowadzą Państwo korespondencję ze Spółką w celu zawarcia umowy lub w związku z wykonaniem umowy zawartej przez Państwa lub podmiot w imieniu którego lub na rzecz którego Państwo działają;
b) art. 6 ust. 1 pkt f RODO, który przewiduje, że przetwarzanie danych osobowych jest legalne, gdy jest ono niezbędne dla ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
c) art. 6 ust. 1 pkt c RODO, które przewidują, że przetwarzanie danych osobowych jest legalne, gdy na takie przetwarzanie zezwalają szczególne przepisy prawa – takimi przepisami mogą być poszczególne przepisy obowiązujące Spółkę w zakresie prowadzonej przez nią działalności gospodarczej;
d) art. 6 ust. 1 pkt e RODO, zgodnie z którymi dane osobowe mogą być przetwarzane, jeżeli jest to niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub też ze względów związanych z ważnym interesem publicznym – Spółkę obowiązują między innymi przepisy dotyczące ochrony portów morskich, przepisy celne lub przepisy dotyczące innych danin publicznych oraz przepisy dotyczące ochrony granicy państwowej.
W takiej sytuacji posiadanie przez Spółkę Państwa danych osobowych co do zasady będzie wymogiem umownym lub prawnym, a bez Państwa danych osobowych realizacja obowiązków ciążących na Spółce może okazać się niemożliwa.
W zależności od sytuacji podstawą prawną przetwarzania Państwa danych może być również udzielona zgoda (art. 6 ust. 1 pkt a RODO) Wyrażenie przez Państwa zgody na przetwarzanie Danych osobowych jest dobrowolne oraz w pełni świadome. Wyrażenie przez Państwa zgody nie jest wymogiem ustawowym ani umownym i nie są Państwo zobowiązani do podania Danych osobowych, jednak brak wyrażenia zgody uniemożliwi poprawny obieg korespondencji. Wycofanie Państwa zgody jest bezpłatne i możliwe w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Państwa Dane osobowe mogą być przetwarzane w wyniku zautomatyzowanego podejmowania decyzji, przy czym nie będą podlegały mechanizmom profilowania.
Zgodnie z obowiązującym prawem Państwa dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie lub innym odbiorcom danych. Państwa Dane osobowe mogą być ujawniane pracownikom Spółki, podmiotom i osobom świadczącymi usługi z zakresu ochrony i bezpieczeństwa danych. Informujemy także, że Spółka jest częścią grupy kapitałowej CK Hutchison Holdings Limited z siedzibą w Hong Kongu („CKHH”). Grupa CKHH zrzesza spółki z wielu państw, w tym także z poza Unii Europejskiej. Członkiem CKHH jest Hutchison Ports Holding Limited („HPH”), do której należy Gdynia Container Terminal S.A. Wszystkie spółki działające w grupie CKHH współpracują ze sobą strategicznie i w ramach tej współpracy może dojść do ujawniania Państwa Danych osobowych, w tym również do państw trzecich, w oparciu zatwierdzone przez Komisję Europejską standardowe klauzule umowne. Grupa CKHH w pełni respektuje prawa i obowiązki wynikające z RODO, a Państwa Dane osobowe mogą być ujawniane w poszanowaniu do obowiązującego prawa i jedynie w minimalnym i niezbędnym zakresie.
Dane osobowe będą przetwarzane do czasu wykonywania opisanych powyżej czynności i niestety, nie jest możliwe podanie jednego, konkretnego okresu przetwarzania Państwa danych. Jeżeli kwestia ta budzi Państwa wątpliwości, to bardzo prosimy o kontakt bezpośredni ze Spółką.
Jednocześnie jednak zapewniamy, że Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane dłużej, niż jest to wymagane lub dozwolone na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
e-mail: rodo@gct.pl, (58) 78 55 364 lub (58) 78 55 366 , Fax: (58) 78 55 344