Source: https://www.hug-ka.de/datenschutz.html
Timestamp: 2018-05-24 13:19:52
Document Index: 388338013

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6']

Informationen zur Datenbehandlung finden Sie hier.
I. Name und Kontaktdaten der gemeinsam Verantwortlichen
Die gemeinsam Verantwortlichen im Sinne der datenschutzrechtlichen Bestimmungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Webseite sind:
RA u. StB Marc Wurster, Thorsten Ehlgötz, StB Horst Dreyer
Tel.: 0721 9 84 69 - 0
Fax: 0721 9 84 69 - 111
E-Mail: verband@hug-ka.de
Webseite: https://www.hug-ka.de
Stefan Fackelmann
Tel.: 0721 9 84 70 - 0
Fax: 0721 9 84 70 - 911
E-Mail: GmbH@hug-ka.de
Unser Datenschutzbeauftragte ist jeweils:
E-Mail (den Verband betreffend):
hug-ev@compliance-datenschutz.de
E-Mail (die Verwaltungsgesellschaft betreffend):
hug-gmbh@compliance-datenschutz.de
Sonstige temporäre Cookies (z.B. Cookies zu Einstellungszwecken)
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit weitere temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
3. Im Bereich der Verwaltungsgesellschaft
3.1. Selbstauskunft (Mietinteressent)
Bei Interesse an einem Besichtigungstermin einer Wohnimmobilie bitten wir Sie im Rahmen der Maklertätigkeit die Selbstauskunft auf unserer Webseite auszufüllen.
In der hierzu vorgesehenen Eingabemaske sind die Pflichtangaben, die von Ihnen ausgefüllt werden müssen, in hellblauer Farbe hinterlegt. Diese sind die 4-stellige Objektnummer der Immobilie, für die Sie sich interessieren, Ihr Vor- und Nachname, die beabsichtigte Anzahl der in das Mietobjekt einzuziehenden Personen sowie Ihre E-Mail-Adresse. Soweit Sie uns darüber hinausgehende Daten (z.B. Telefonnummer, Adresse, Geburtsdatum, ausgeübter Beruf) angeben, erfolgt dies freiwillig.
Die Daten werden zur Kontaktaufnahme und Information über die weitere Vorgehensweise verarbeitet sowie zur Verhinderung eines Missbrauchs des Kontaktformulars und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Pflichtangaben ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die hierzu erforderlichen, berechtigten Interessen liegen in der Durchführung von Besichtigungsterminen sowie dem Treffen einer Vorauswahl unter den Mitinteressenten zur Erfüllung des Maklervertrages mit den Eigentümern bzw. Eigentümergemeinschaften der Wohnimmobilien.
Sollte es zu einem Abschluss eines Mietvertrages mit den Eigentümer bzw. der Eigentümergemeinschaft kommen, werden die Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre nach Ablauf des Jahres in dem der Vertragsschluss vermittelt wurde), gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Sollte es zu keinem Vertragsschluss zwischen Ihnen und dem Eigentümer bzw. der Eigentümergesellschaft kommen, werden Ihre Daten drei Monate nach Erteilung einer Absage gelöscht, es sei denn, wir sind aufgrund des Vertrages mit dem den Eigentümer bzw. der Eigentümergemeinschaft zu einer längeren Speicherdauer verpflichtet oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Daten zu widerrufen. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt mit uns (Verwaltungsgesellschaft) über die in Ziff. I. genannten Kontaktinformationen auf. In einem solchen Fall können die vorvertraglichen Maßnahmen nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit dem Versand der Selbstauskunft gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
3.2. Schadensmeldung direkt online
Wenn an oder in Ihrem Mietobjekt ein Schaden eingetreten ist, haben Sie als Mieter die Möglichkeit, uns als Verwalter Ihres Mietobjekts online eine Schadensmitteilung zu versenden. Hierzu müssen Sie die in hellblauer Farbe hinterlegten Pflichtfelder in der Eingabemaske ausfüllen. Zu den Pflichtangaben zählen Ihr Vor- und Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse, die Anschrift zum Mietobjekt, bei dem der Schaden entstanden ist (Straße, Hausnummer, PLZ und Ort) sowie nähere Angaben zum Schaden selbst (in welchem Raum der Schaden entstanden ist, was defekt ist, und welcher Schaden entstanden ist). Soweit Sie uns darüber hinausgehende Daten überlassen (in den freien Textfeldern), erfolgt dies freiwillig.
Die Daten werden zur Ermöglichung einer zügigen Kontaktaufnahme und Bearbeitung der Schadensmeldung erhoben sowie zur Verhinderung eines Missbrauchs des Kontaktformulars und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Pflichtangabe ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die hierzu erforderlichen, berechtigten Interessen liegen in der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber den Eigentümern bzw. Eigentümergemeinschaften der Wohnimmobilien, uns darum zu kümmern, einen eingetretenen Schaden zu beheben bzw. beheben zu lassen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Für die Daten aus der Eingabemaske der Schadensmeldung ist dies der Fall, wenn der Schaden behoben wurde, es sei denn, wir sind aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet oder Sie haben in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt.
Zudem haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der von Ihnen freiwillig überlassenen Daten zu widerrufen. Nehmen Sie dazu einfach Kontakt mit uns (Verwaltungsgesellschaft) über die in Ziff. I. genannten Kontaktinformationen auf. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
4. Im Bereich des Verbands: Online-Mitgliedschaft beim Verband
Wenn Sie Mitglied von Haus & Grund Karlsruhe e.V. werden wollen, können Sie dies online auf unserer Webseite beantragen.
Die Pflichtangaben, die Sie hierzu ausfüllen müssen, sind in der Eingabemaske in hellblauer Farbe hinterlegt. Diese sind
Persönliche Angaben (Anrede, Name, Vorname, E-Mail, Straße, Hausnummer, PLZ und Ort)
Angaben zur Immobilie, für die die Mitgliedschaft beantragt wird (die Angabe der Straße, Hausnummer, PLZ und dem Ort sowie der Art und Anzahl der Wohneinheiten)
die Bezahlungsart (SEPA-Lastschrift oder Überweisung)
Angaben zum Zahlungspflichtigen (Vor- und Zuname, Firma, IBAN, Straße, Hausnummer, PLZ und Ort)
Soweit Sie uns darüber hinausgehende Daten überlassen (z.B. Geburtsdatum, Telefon, Mobiltelefon, Fax, Beruf), erfolgt dies freiwillig.
Im Zeitpunkt der Absendung Ihres Mitgliedschaftsantrags werden zudem folgende Daten gespeichert:
Datum und Uhrzeit der Absendung des Kaufangebots
Für die Anmeldung zur Mitgliedschaft verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren . Dies bedeutet, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die in der Eingabemaske angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie die Mitgliedschaft beantragt haben. Wenn Sie die Bestätigung nicht innerhalb von 24 Stunden vornehmen, werden Ihre Informationen gesperrt und nach einem Monat automatisch gelöscht.
Die Daten werden zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Mitgliedschaftsantrags verarbeitet, sowie
zur Rechnungsstellung und Beitragserhebung;
Weiterhin erfolgt die Erfassung Ihrer IP-Adresse sowie des Datums und der Uhrzeit Ihrer Anmeldung, um diese nachweisen und ggf. einen möglichen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Pflichtangaben, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO für Ihre weiteren freiwilligen Angaben, sowie zusätzlich Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO für den Anmelde- und Bestätigungszeitpunkt, sowie Ihre IP-Adresse.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist bei einem Vertragsschluss bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre nach Ablauf des Jahres in dem der Vertrag beendet wurde) der Fall, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Sollte es zu keinem Vertragsschluss kommen, werden Ihre Daten umgehend gelöscht.
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Dies sind externe Dienstleister, die uns in technischer Hinsicht unterstützen (Webhoster, Programmierer) oder beim Versand des Newsletters. Dies geschieht auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen gem. Art. 28 DSGVO.
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Vermittlung/Verwaltung an den jeweiligen Eigentümer bzw. die jeweilige Eigentümergemeinschaft erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.hug-ka.de/datenschutz.html von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.