Source: http://hotelrighetto.com/privacy.php
Timestamp: 2018-05-26 19:10:29+00:00
Document Index: 18274971

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 24', 'art. 6', 'art. 7', 'art. 13', 'art. 11']

Hotel Righetto - Privacy
La SOCIETA' /HOTEL RIGHETTO CRISTINA S.A.S., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Jesolo (VE), Piazza Brescia n. 10/A, CF e P.IVA 02646820270 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa, ai sensi dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati in modo lecito, equo e trasparente, preservando la Sua riservatezza ed i Suoi diritti, con le modalità e per le finalità seguenti:
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, codice fiscale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, condizioni di salute, allergeni etc..)– in seguito, “dati personali” o anche “dati” da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.
senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio, imposte da obbligo legale:
adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio), ed in particolare:
adempiere all'obbligo previsto dalla "Legge sulla sicurezza pubblica consolidata" (articolo 109 del regio decreto 773 del 18.6.1931) che ci obbliga a registrare e comunicare alla Questura i dettagli generali dei nostri ospiti, per scopi di pubblica sicurezza, secondo le modalità stabilite dal Ministero dell'Interno (decreto del 7 gennaio 2013). Il conferimento dei dati è obbligatorio e non richiede la Sua autorizzazione, e nel caso in cui rifiuti di fornirli, non saremo in grado di accoglierLa nella nostra struttura. Non archiviamo i dati acquisiti per questo scopo, a meno che non ci fornisca la Sua autorizzazione per conservarli come indicato al punto B)2;
per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali amministrativi, contabili e fiscali applicabili in vigore.
Per questi scopi, i dati vengono elaborati senza la necessità di acquisire la Sua autorizzazione. I dati vengono elaborati da noi stessi e dai nostri rappresentanti ed incaricati nominati, e sono divulgati esternamente solo in conformità con gli obblighi di legge. Qualora rifiuti di fornire i dati necessari per gli obblighi di cui sopra, non saremo in grado di fornire i servizi richiesti. Memorizziamo i dati acquisiti per questi scopi per il tempo previsto dai rispettivi regolamenti (10 anni, e anche più a lungo nel caso di accertamenti fiscali);
ai fini della tutela delle persone e dei beni aziendali mediante un sistema di videosorveglianza in alcune aree della struttura, che può essere identificato grazie ad appositi cartelli. Per questa elaborazione, la Sua autorizzazione non è necessaria, poiché persegue il nostro legittimo interesse a salvaguardare persone e beni da possibili aggressioni, furti, rapine, danni, atti di vandalismo e ai fini della prevenzione degli incendi e della sicurezza sul lavoro. Il filmato registrato viene cancellato dopo 24 ore, tranne nei giorni festivi e in altre occasioni in cui la struttura è chiusa, e in ogni caso non oltre una settimana. Il filmato non è soggetto a divulgazione a terzi, tranne nel caso in cui sia richiesto di rispettare una specifica indagine investigativa da parte delle autorità giudiziaria o della polizia giudiziaria.
Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti finalità, aventi natura volontaria:
acquisire e confermare la prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori e fornire i servizi richiesti e registrare gli ospiti/clienti in sede con supporto cartaceo e/o informatico;
considerando che l'elaborazione di tali dati, (ivi compresi quelli relativi alle modalità di pagamento es: codici IBAN, etc.., servizio di ristorazione, baby sitting, animazione, etc..) è necessaria per definire l'accordo contrattuale e la sua successiva implementazione, la sua autorizzazione non è richiesta, tranne nei casi in cui vengono forniti dati speciali - detti dati sensibili. Se rifiuta di fornire i Suoi dati personali, non saremo in grado di confermare la prenotazione o fornire i servizi richiesti. L'elaborazione dei dati si interrompe al momento della Sua partenza, ma alcuni dei Suoi dati personali possono e devono continuare a essere trattati per gli scopi e utilizzando i metodi specificati di seguito;
per accelerare il processo di registrazione in caso di futuri soggiorni nella nostra struttura.
A tal fine, subordinatamente all'acquisizione della Sua autorizzazione - che potrà revocare in qualsiasi momento - i Suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni e saranno utilizzati nel caso in cui Lei dovesse essere nuovamente nostro ospite per le finalità di cui sopra;
per effettuare la ricezione di messaggi e telefonate indirizzati a Lei durante il Suo soggiorno e per rivelare esternamente i dati relativi alla Sua presenza e al Suo soggiorno.A tal fine, abbiamo bisogno della Sua autorizzazione. È possibile revocare questa autorizzazione in qualsiasi momento. L'elaborazione cesserà al momento della Sua partenza;
per finalità promoziali e per inviarLe i nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sui prezzi e le offerte speciali applicate, anche per il tramite di società terze.
(dire come avviene: mailing lists/incarichi a società terze/promozione/ internet/ portali, etc.. es: via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.) - inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio, business partner, ....)
A tal fine, subordinatamente all'acquisizione della Sua autorizzazione, i Suoi dati saranno conservati per un periodo massimo di 10 anni e non saranno divulgati a soggetti terzi diversi da quanti sopra indicati. È possibile revocare questa autorizzazione in qualsiasi momento;
I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato e sono conservati:
su supporto informatico (la struttura è munita di sistema informatico Windows, composto da un Server centrale collocato in azienda e da n.4 unità informatiche locali, collegate in rete (fisica/wifi). I dati personali vengono acquisiti in formato informatico (a mezzoinserimento manuale die dati) e conservati nelle cartelle di files del programma gestionale denominato 5 Stelle concesso in uso da KOSMOSOL SRL.
su supporto cartaceo fisico, inseriti nei seguenti documenti: Buste paga die Dipendenti, rubrica telefonica cartacea e schede di gestione prenotazione clienti.
I dati documentali/fisici sono conservati presso la struttura (in Cordo Italia, 16 a Cavallino Treporti, nell’ufficio. La struttura è protetta da sistema di allarme durante i mesi di chiusura della Attività. Durante la appertura l’uffcio rimane chiuso nelle ore notturne o comunque sorvegliato da Guardiano notturno). Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
ad Autorità di Pubblica Sicurezza/ P.A.
a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema, al personale di servizio;
a società terze o altri soggetti (quali, a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali legali, commercialisti, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
a portali di raccolta clientela (es: e-booking, etc..) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.
Il Sito aziendale non è destinato a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori, senza il consenso dei legali rappresentanti/esercenti la rsponsabilità genitoriale. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
I dati personali sono conservati all'interno dell'UE.
Desideriamo inoltre informarLa che il Regolamento Europeo Le riconosce alcuni diritti, tra cui il diritto di accedere e modificare, o cancellare o limitare o opporsi al trattamento, nonché il diritto di portabilità dei Suoi dati, se e ove applicabile (articoli dal 15 al 22 del Regolamento UE n ° 679 del 2016).
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15 e ss GDPR e precisamente i diritti di:
accedere ai Suoi dati e ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere: a) l'aggiornamento, la correzione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
ove applicabili, Lei ha inoltre i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante Privacy, in conformità con le procedure previste dalle vigenti normative vigenti.
Per ulteriori dettagli e per far rispettare i diritti che sono stati riconosciuti dal regolamento europeo, Le comunichiamo, ai sensi dell'art. 13 comma I del Regolamento UE n 679/2016, che è possibile contattare il Titolare del trattamento/il Coordinatore dei dati (se nominato) ed il Responsabile del trattamento dei dati (se nominato) i cui nominativi e dati di contatto sono indicati all'art. 11.
Potrà in qualsiasi momento esercitare i Suoi diritti e fare segnalazioni inviando:
una raccomandata a.r. a Cristina sas Hoptel Righetto piazza Brescia 10/A 30016 Jesolo Lido Venezia
una e-mail all’indirizzo direzione@hotelrighetto.com
Il Titolare del trattamento è Cristina sas con sede legale in Jesolo e sede operativa presso ilhotel Righetto, corso Italia 16 30013 Cavallino Treporti; dati di contatto: direzione@hotelrighetto.com tel 041968083
Il Responsabile del trattamento dei dati - DPO Donadon Cristina e Donadon Dino L'elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento dei dati nonchè eventuali aggiornamenti della presente informativa sono custoditi presso la sede legale del Titolare del trattamento.
Cavallino 25/05/2018