Source: http://msc-hohenhameln.de/index.php/datenschutz
Timestamp: 2020-03-28 15:06:19
Document Index: 76854423

Matched Legal Cases: ['Art. 4', '§ 26', '§ 8', '§ 2', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 77', 'Art. 6', 'Art. 6']

Veröffentlicht: Donnerstag, 05. Juli 2018 18:07
Männerschützencorps Hohenhameln von 1902 e. V.
Am 25. Mai 2018 ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten. Diese regelt neben dem ergänzenden Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Niedersächsischen Datenschutzgesetz (NDSG) den Schutz persönlicher Daten. Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten als Mitglied oder Gast des MSC auf.
Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst, weil uns der Schutz persönlicher Daten wichtig ist. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass wir die Daten unserer Mitglieder und die von Dritten (z.B. Gästen) auch in der Vergangenheit bereits verantwortungsbewusst entsprechend unseres Vereinszwecks im notwendigen Maß erhoben, gepflegt, verarbeitet und auch wieder gelöscht haben. Die Mitglieder wurden hierüber bereits in der Generalversammlung am 26.05.2018 informiert.
7. Auftragsverarbeitung und Übermittlung an Dritte
9. Betroffene Personen
15. Homepage (www.msc-hohenhameln.de)
15.1 Hosting
15.2 Veröffentlichte Daten
15.3 Zugriff auf Homepage; Erhebung von Zugriffsdaten
15.5 Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter / Links zu anderen Websites
„Verarbeitung“ ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Der Begriff reicht weit und umfasst praktisch jeden Umgang mit Daten (Art. 4 lit. 2 DSGVO).
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist der Vorstand gem. § 26 BGB. Dieser besteht nach § 8 der Satzung aus dem 1. und 2. Hauptmann, dem 1. und 2. Kassierer sowie dem 1. und 2. Schriftführer.
Das MSC verarbeitet personenbezogene Daten seiner Mitglieder und Gastschützen unter Einsatz von Datenverarbeitungsanlagen (EDV) und in Papierform zur Erfüllung der gemäß der Satzung zulässigen Zwecke und Aufgaben, beispielsweise im Rahmen der Mitgliederverwaltung. Hierbei handelt es sich insbesondere um folgende Daten: Titel, Name und Anschrift, Bankverbindung, Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Geburtsdatum, Lizenz(en), Ehrungen, Funktion(en) im MSC, Wettkampfergebnisse, Zugehörigkeit zu Mannschaften, Startrechte und ausgeübte Wettbewerbe und gegebenenfalls Angaben im Hinblick auf das Waffenrecht.Daneben werden Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, Fotografien, Videos), Nutzungsdaten (z.B. Besuch der Homepage, Interesse an Inhalten, Zugriffszeiten) und Meta-/Kommunikationsdaten (z.B. Geräte-Informationen, IP-Adressen) verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt nur zur Erfüllung des Vereinszwecks gem. § 2 der Satzung. Zweck ist die Pflege des Schießsportes. Der Vereinszweck wird erfüllt durch das Vorhalten einer geeigneten Übungs- und Wettkampfstätte, qualifizierte Trainingsangebote, Teilnahme an internen und externen Schießsportwettkämpfen, interne und externe Schulungsmaßnahmen für Vereinsmitglieder, regelmäßige und bedarfsorientierte Zusammenkünfte zur Verabredung und Abstimmung gemeinsamer Aktivitäten, Teilnahme und Organisation schießsportbezogener gesellschaftlicher Veranstaltungen sowie sonstige der Förderung des Schießsports dienende nicht kommerzielle Aktivitäten.
Das MSC ist Mitglied im Kreisschützenverband Peine (KSV Peine) und über diese Mitgliedschaft auch versichert.Als Mitglied des KSV Peine ist das MSC verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten dorthin zu melden Soweit zur Begründung, Durchführung oder Beendigung der Mitgliedschaft oder des Versicherungsschutzes erforderlich, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an den KSV Peine übermittelt. Gleiches gilt für personenbezogenen Daten von Gastschützen.
Zusätzlich verarbeiten wir geschäftsbezogen Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung, Zahlungshistorie) von Mitgliedern, Gästen und Geschäftspartnern zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service, Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien), werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.
Mitgliederlisten mit den personenbezogenen Daten werden als Datei oder in gedruckter Form soweit an Vorstandsmitglieder und sonstige Funktionsträger herausgegeben, wie deren Funktion oder besondere Aufgabenstellung die Kenntnisnahme erfordern. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsgemäßen Rechte (z.B. Minderheitenrechte) benötigt, kann ihm eine gedruckte Kopie der Liste gegen die Versicherung ausgehändigt werden, dass diese Daten nicht zu anderen Zwecken Verwendung finden.
Ein vereinseigenes EDV-System wird nicht betrieben. Daten sind auf jeweils privaten Rechnern der Verantwortlichen gespeichert. Die personenbezogenen Daten werden durch den Verantwortlichen dabei durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Sonstige Informationen und Informationen über Nichtmitglieder werden intern nur verarbeitet, wenn sie zur Förderung des Vereinszweckes nützlich sind und keine Anhaltspunkte bestehen, dass die betroffene Person ein schutzwürdiges Interesse hat, das der Verarbeitung entgegensteht.
Die Unterabteilung der Damenjungschützen (DJS) nutzt eine Drop-Box. Die personenbezogenen Daten (Titel, Name und Anschrift, Bankverbindung, Kommunikationsdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse), Geburtsdatum) der jeweils aktuellen Mitglieder werden in einer Drop-Box gespeichert. Der Zugriff ist auf den Vorstand der DJS beschränkt und passwortgeschützt. Es handelt sich um einen 2007 eingeführten Filehosting-Dienst (auch Cloud Storage genannt) des Unternehmens Dropbox Inc. mit Sitz in den USA. Hat man eine Datei zur Dropbox hochgeladen, kann man sie von jedem ans Internet angeschlossenen Computer abrufen. Das System dient der Online-Datenspeicherung, aber auch dem Austausch von Daten zwischen verschiedenen Personen. Nach eigenen Angaben werden sie mit AES-Verschlüsselung (mit 256 Bit Schlüssellänge) versehen, bevor sie abgelegt werden, sodass ein nicht autorisierter Zugriff durch Dritte nach derzeitigem Stand der Technik ausgeschlossen ist. Dropbox selbst hat jedoch vollen Klartextzugriff auf die Nutzerdateien.
Eine Auftragsverarbeitung oder Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer erfolgt derzeit nicht. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur im Notwendigen Umfang an den Niedersächsischen Sportschützenverband (z.B. für Fortbildungen), den Kreisschützenverband Peine (im Rahmen der Mitgliedschaft) und die Gemeinde Hohenhameln (zur Jugendförderung).
Sofern wir künftig im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis. Beispielsweise wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder berechtigte Interessen bestehen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sofern wir künftig Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
Im Zusammenhang mit seinem Sportbetrieb sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen, veröffentlicht das MSC personenbezogene Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage und übermittelt Daten und Fotos zur Veröffentlichung an Print- und Telemedien sowie elektronische Medien. Die Veröffentlichung und Übermittlung von Daten beschränkt sich hierbei auf Daten, die zur Organisation und des Sportbetriebes nötig sind. Hierzu gehören, Name, Anschrift, Vereinszugehörigkeit, Funktion im MSC, Alter oder Geburtsjahrgang sowie Einstufungen in Behindertenklassen. Ein Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand der Veröffentlichung von Einzelfotos seiner Person widersprechen. Ab Zugang des Widerspruchs unterbleibt die Veröffentlichung.
Personenbezogene Daten werden von Mitgliedern, aktiven Schützen, Funktionsträgern, Gastschützen, Firmen sowie Besuchern und Nutzern der Homepage verarbeitet
Durch die Mitgliedschaft stimmen die Mitglieder der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten in dem vorgenannten Ausmaß und Umfang zu. Gleiches gilt für die Verarbeitung der von Gastschützen aus versicherungsgründen erforderlichen personenbezogenen Daten. Eine anderweitige, über die Erfüllung seiner satzungsgemäßen Aufgaben und Zwecke hinausgehende, Datenverwendung ist nur erlaubt, sofern das MSC aus gesetzlichen Gründen hierzu verpflichtet ist. Ein Datenverkauf ist nicht statthaft.
· Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen) einzureichen.
In Print- und Onlinemedien (u.a. auf der Homepage des MSC) wird über Wettbewerbe und Veranstaltungen Ton, Bild, Video und Text berichtet. Außerdem werden Ergebnisse dieser Wettbewerbe veröffentlicht. Hierzu ist mindestens die Angabe von Vorname und Nachname erforderlich. Das Ergebnis ist zwingender Bestandteil des sportlichen Wettkampfes, denn dem sportlichen Wettbewerb ist es immanent, dass man sich mit seinem sportlichen Kontrahent misst und vergleicht und am Ende feststellt, wer der bessere ist.
Mit der Teilnahme an einem Wettbewerb oder einer Veranstaltung erklärt sich der Teilnehmer bereit, dass diese Daten, Bilder und ggf. Videos erfasst und veröffentlicht werden. Eine spätere Löschung dieser oder Streichung insbesondere aus den Ergebnislisten erfolgt daher nicht; auch nicht bei Austritt des Teilnehmers aus dem MSC.
Schützinnen und Schützen, die eine Veröffentlichung ihrer Daten in Ergebnislisten sowie Berichterstattung von Wettbewerben mit ihrer Namensnennung oder Veröffentlichung ihrer Person in Ton, Bild oder Film auf dem Siegertreppchen nicht wünschen, dürfen daher nicht an dem Wettbewerb teilnehmen.
Soweit erforderlich, werden Daten über die unmittelbare Erfüllung der Aufgaben des KSB hinaus verarbeitet. Dem liegt ein Interesse an der zeitgeschichtlichen Dokumentation zugrunde (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Zurzeit ist das MSC nicht in sozialen Medien (Facebook, Twitter, Instagramm, You-Tube)vertreten. Lediglich die Unterabteilung der Damenjungschützen betreibt zur Veröffentlichung von Fotos interner Veranstaltungen einen Account bei Instagramm. Wenn Nutzer Kommentare oder sonstige Beiträge in den sozialen Medien hinterlassen, werden ihre IP-Adressen und accounts von Facebook, Twitter, Instagramm, You-Tube, etc. erfasst und nach deren jeweiligen Vorgaben gespeichert.
Die Dienste werden durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA angeboten. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Instagram sind, kann Instagram den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Datenschutzerklärung von Instagram: http://instagram.com/about/legal/privacy/.
Die Homepage des Männerschützencorps Hohenhameln von 1902 e.V. dient als Informationsplattform für seine Mitglieder und zur Außendarstellung des Vereins für interessierte Bürgerinnen und Bürger.
Die Homepage ist über das Content Management System (CMS) Joomla erstellt und wird mit der jeweils aktuellen Version dargestellt. . Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen bei der Fa. STRATO dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes eingesetzt werden.
Auf der Internetseite des MSC werden Bestandsdaten (z.B. Namen), Kontaktdaten (z.B. E-Mail, Telefonnummern) und Inhaltsdaten (z.B. Fotografien, Ergebnisse, Veranstaltungsberichte, Informationen für Mitglieder) veröffentlicht.
Die Inhalte der Internetseite werden im Filesystem des CMS-Systems/WEBAppServers durch die Vergabe von User-Rechten auf Filesystemebene gegen Veränderung bzw. Ergänzungen geschützt.
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