Source: https://join.wel.gg/privacy-policy
Timestamp: 2019-05-21 11:38:20+00:00
Document Index: 37577577

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 7', 'art. 15', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 20', 'art. 21']

La presente Privacy Policy ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione della piattaforma WEL APS (di seguito “Sito”) con riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti.
Si tratta di una informativa generale, resa nel rispetto dell’art. 13 del Reg. 2016/679/UE (c.d. GDPR) e del D.lgs. n. 196 del 30 giugno 2003 e ss.mm., relativamente alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati a tutti gli utenti che consultano e/o si registrano e, più in generale, interagiscono con i servizi resi attraverso il Sito dell’associazione WEL APS, World Esports League, con sede in Roma, alla Via Archimede, n. 164 (di seguito il “Titolare”).
In questa informativa illustreremo le finalità e le modalità con cui il Titolare raccoglie e tratta i suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i diritti degli interessati al trattamento e come possono essere esercitati. Il trattamento dei Suoi dati personali sarà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi, in compliance con GDPR.
L’informativa è resa esclusivamente per il presente Sito, pertanto, la WEL APS non si assume nessuna responsabilità in merito agli altri siti web eventualmente consultati tramite collegamenti ipertestuali presenti sul sito stesso. L’informativa abbraccia però eventuali altri domini internet che replicano il Sito.
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Fatto salvo quanto sopra specificato in relazione ai dati di navigazione, WEL APS acquisirà i dati personali eventualmente forniti dall’utente attraverso il Sito esclusivamente per accedere a tutti i servizi legati alla partecipazione a tornei/gare, nonché per la gestione del tesseramento dell’utente agli enti di promozione sociale (tra cui CSI - Centro Sportivo Italiano).
Il Sito acquisirà indirizzo, nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, nazione e indirizzo di residenza (completo di codice avviamento postale), numero di telefono (mobile o fisso), e-mail, password e ogni altra informazione, anche di natura personale, che sarà comunicata direttamente dal soggetto interessato, unitamente alla copia di un documento di riconoscimento in corso di validità (fronte/retro). Specifiche informazioni potranno essere richieste nel caso in cui sia necessario effettuare un pagamento online, per mezzo di un intermediario all’uopo autorizzato.
Se l’utente è minorenne verranno acquisiti i seguenti dati dei genitori, ai quali sarà espressamente richiesto di fornire il consenso al trattamento, ovvero di colui che esercita la responsabilità genitoriale, ovvero del tutore legale: nome e cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, nazione e indirizzo di residenza (completo di codice avviamento postale), numero di telefono (mobile o fisso), e-mail, coordinate bancarie, e ogni altra informazione, anche di natura personale, che sarà comunicata direttamente dal soggetto interessato, unitamente alla copia di un documento di riconoscimento in corso di validità (fronte/retro).
Il Titolare potrebbe acquisire, inoltre, alcuni dati personali riferibili all’utente registrato in occasione della fruizione dei servizi offerti da WEL APS, attraverso la propria piattaforma.
In occasione degli eventi potranno essere effettuate riprese, raccolte e/o riprodotte immagini raffiguranti gli utenti che, a tal fine, prestano, con l’adesione alla piattaforma, apposito consenso.
La WEL APS potrà trattare i suoi dati al fine di segnalare eventi, anche di portata nazionale, che coinvolgono l’organizzazione in un’ottica di promozione delle attività statutarie della stessa ed esclusivamente per finalità istituzionali. Per il perseguimento di tale finalità, la WEL APS potrà trattare i dati di cui al paragrafo precedente, lett. b) e c).
Per il perseguimento delle finalità sopra descritte i Suoi dati personali saranno conosciuti dai dipendenti, dal personale assimilato e dai collaboratori del Titolare, che opereranno in qualità di soggetti autorizzati al trattamento dei dati personali.
e) soggetti di cui il Titolare a vario titolo si avvale per la fornitura del servizio richiesto.
I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano, in alcune ipotesi, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento, in altre ipotesi, in qualità di Responsabili del trattamento appositamente nominati dal Titolare, nel rispetto dell’articolo 28 GDPR.
Nello specifico, i dati raccolti daranno trasmessi al CSI (Centro Sportivo Italiano), Ente di Promozione Sportiva riconosciuto dal CONI, ai fini del tesseramento necessario per lo svolgimento dell’attività richiesta.
I dati saranno, inoltre, trattati da DevLounge s.r.l.s., ai fini dell’implementazione della piattaforma per la gestione di tornei e videogiochi, in compliance con il GDPR.
I dati potrebbero essere trasmessi, ai soli fini dell’archiviazione degli stessi, presso soggetti terzi, ubicati fuori dall’Italia ma, comunque, nell’ambito dell’Unione Europea, operanti nel rispetto delle norme del GDPR.
La informiamo che, in conformità alla vigente disciplina, ha i seguenti diritti: chiedere e ottenere informazioni circa l’esistenza di propri dati nella disponibilità del Titolare e accesso a tali dati; per i dati oggetto di trattamento con sistemi automatizzati, chiedere e ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano in possesso del Titolare, nonché chiederne il trasferimento ad altro titolare; chiedere e ottenere la modifica e/o correzione dei suoi dati personali, se ritiene che siano inaccurati o incompleti; chiedere e ottenere la cancellazione – e/o la limitazione del trattamento – dei suoi dati personali qualora si tratti di dati o informazioni non necessari – o non più necessari – per le finalità che precedono, quindi decorso il periodo di conservazione indicato al paragrafo che precede.
In particolare, i diritti dell'interessato sono descritti negli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21 del GDPR, oltreché nell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003: 1. diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano, l'accesso agli stessi, le relative informazioni di cui all'art. 15;
2. diritto di ottenere la rettifica dei dati senza ingiustificato ritardo, inclusa l'integrazione dei dati;
3. diritto di ottenere la cancellazione dei dati, alle condizioni di cui all'art. 17; la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati. L'attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
4. diritto di ottenere la limitazione del trattamento e la comunicazione di eventuale revoca della stessa, sussistendone i presupposti di cui all'art. 18 del GDPR;
5. diritto alla portabilità dei dati, alle condizioni di cui all'art. 20;
6. diritto di opporsi al trattamento dei dati personali sussistendone le condizioni esplicate all'art. 21.
Per esercitare i diritti dell’interessato, è possibile contattare la WEL APS al seguente indirizzo email: info@wel.gg
Il Titolare ha altresì nominato un Responsabile della protezione dei dati (“DPO”), nella persona dell’Avv. Pierluigi Smaldone, Ph.D., che Lei potrà contattare direttamente per l’esercizio dei Suoi diritti, nonché per ricevere qualsiasi informazione relativa al trattamento dei Suoi dati personali e/o alla presente Informativa, scrivendo a: responsabileprotezionedati@gmail.com.
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