Source: https://peopletobusiness.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-10-21 06:17:11
Document Index: 241777761

Matched Legal Cases: ['§ 25', '§ 18', '§ 197', 'Art. 4', 'Art. 22', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz - people to business
Datenschutzrichtlinie der people to business GmbH
Die people to business GmbH (im Folgenden ptb) erhebt und verarbeitet zur Erbringung der Dienstleistungen personenbezogene Daten. Die ptb stellt den verantwortungsvollen und sparsamen Umgang mit den personenbezogenen Daten sicher. Mit den nachfolgenden Erläuterungen informieren wir die Bewerber und Freelancer (im Folgenden Betroffene oder Kandidaten ) gemäß der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Datenschutz-Grundverordnung i.V.m. dem Bundesdatenschutz (BDSG) über die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch uns sowie über die den Betroffenen zustehenden Rechte. Diese Datenschutzerklärung wird, soweit erforderlich, aktualisiert und in angemessener und erreichbarer Form veröffentlicht.
I. Von uns erhobene personenbezogene Daten
people to business GmbH (im Folgenden auch ptb)
Telefon: +49 221 888852-70
Internet: www.peopletobusiness.de
Mail: cgn@peopletobusiness.de
ptb hat einen Datenschutzbeauftragten bestellt, der über die folgende Mailadresse erreichbar ist: datenschutz@peopletobusiness.de. Postalische Anschriften bitte an die in 1. genannte Adresse mit Zusatz „Datenschutz – persönlich/vertraulich“ senden.
ptb verarbeitet personenbezogene Daten von den Betroffenen. Folgende Daten können verarbeitet werden:
– Stammdaten (Name, Anschrift, Alter, Geburtsdatum, Geschlecht)
– Steuerdaten (z.B. Steuer-ID)
– Sozialversicherungsdaten (z.B. Sozialversicherungsnummer)
– Lebenslauf / beruflicher Werdegang
– Referenzliste
– Fortbildungsnachweise
– Angaben zu Behinderungen und dem Gesundheitszustand / Arbeits- und / oder Aufenthaltserlaubnis
– Kontaktdaten der Kandidaten
– Kontaktdaten anderer Personen, die wir z.B. in Notfällen kontaktieren sollen
Diese Daten erhalten wir in der Regel direkt vom Betroffenen. Wir erhalten darüber hinaus aus weiteren Quellen personenbezogene Daten (sog. Dritterhebung). Diese können die folgenden sein:
– Unsere Kunden geben personenbezogene Daten von Betroffenen an uns weiter, z.B. Zeiterfassungsdaten für Abrechnungszwecke
– Datenerhebung bei der Suche nach Kandidaten über Websites und Social-Media-Kanäle
– Ansprechpartner der Kandidaten für etwaige Referenzen können personenbezogene Daten über Kandidaten preisgeben
4. Zu welchem Zweck werden diese personenbezogenen Daten verarbeitet?
Die zuvor aufgeführten personenbezogenen Daten verwenden wir zu folgenden Zwecken:Anbieten unserer umfassenden Personallösungen (z.B. Arbeitnehmerüberlassung, Projektvermittlung) für Freelancer und Bewerber:
– Anbieten unserer umfassenden Personallösungen (z.B. Arbeitnehmerüberlassung, Projektvermittlung) für Freelancer und Bewerber
– Vermittlung von Arbeitsplatzangeboten und Projekten
– Feststellung der Eignung von Betroffenen für die stellenrelevanten Fähigkeiten
– Verwaltung der Kunden- und Lieferantenbeziehungen
– Abwicklung des Projektgeschäftes mit unseren Kunden sowie der Kandidaten
– Bewertung individueller Leistungen z.B.
5. Auf Basis welcher Rechtsgrundlage geschieht dies?
Personenbezogene Daten dürfen verarbeitet werden, wenn es eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt. Daten von Kandidaten werden auf Basis folgender Rechtsgrundlagen verarbeitet:
Daten von Kandidaten werden zur Durchführung der vertraglichen Vereinbarung verarbeitet, z.B.
– als Resultat aus dem Abschluss des Projekt- oder Arbeitsvertrages oder dessen Anbahnung,
– als Resultat aus dem Abschluss eines Dienst- oder Werkvertrages,
– zur Durchführung von Dienstleistungen im Rahmen von Vermittlungstätigkeiten sowie der Arbeitnehmerüberlassung
Einhergehend mit der Personal- und Projektvermittlung sind eine Vielzahl an gesetzlichen Regelungen zu beachten. Hierzu zählen z.B.:
– Gesetzliche Aufbewahrungspflichten gem. Handelsgesetzbuch (HGB) und Abgabenordnung (AO)
– Abführung von Beiträgen zur Sozialversicherung und Berufsgenossenschaft
– Verarbeitung und Abführung der lohnsteuerlichen Daten (z.B. Lohnsteuer, Kirchensteuer, Solidaritätszuschlag)
– Einbehalt von Zahlungen z.B. bei vorliegender Pfändung
Die Verarbeitung kann zur Wahrung eines berechtigten Interesses der ptb erforderlich sein, wenn nicht die Interessen oder Grundrechte / -freiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen. Hierzu zählen:
– zur Projektanbahnung notwendige Weitergabe des Lebenslaufs, etwaiger Referenzen sowie ggf. weitere Informationen, sofern uns diese vorliegen
– Bereitstellung von Informationen über unsere Dienstleistungen
Im Rahmen der Vermittlung von Arbeitsverhältnissen oder der Projektanbahnung erfolgt eine Weitergabe von Daten insbesondere an folgende Stellen:
– Weitergabe der Daten an potenzielle Arbeitgeber oder Projektanbieter
– Finanzbehörden (Abführung der Lohnsteuer, Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag, Steuerprüfungen)
– Sozialversicherungsträger (Beiträge zur Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, Rentenversicherung, Sozialversicherungsprüfungen)
– Berufsgenossenschaft (betriebliche Unfallversicherung)
– Steuerberatungsgesellschaft (z.B. zur Erledigung von Beratungsanfragen oder zur Erstellung der Gehaltsabrechnungen)
– externe Stellen, wenn eine gesetzliche Nachweispflicht z.B. zur Einhaltung des Mindestlohnes vorliegt
– Dienstreisebuchungen, z.B. Angabe von Namen und weiteren Informationen an den Reiseanbieter, Fluggesellschaft und / oder Hotel
– projektbedingt notwendige Weitergabe des polizeilichen Führungszeugnisses an potenzielle Arbeitgeber oder Projektanbieter
Für die Aufbewahrung von Personalakten ist eine Vielzahl gesetzlicher Anforderungen zu beachten. Neben den typischen buchhalterischen Anforderungen aus dem Handels- und Steuerrecht können für das Vorhalten von Personalakten auch das Bürgerliche Gesetzbuch (BGB), das Betriebsrentengesetz (BetrAVG) sowie das Sozialgesetzbuch (SGB IV) genannt werden. Bei ptb werden Personalakten nach folgendem Schema aufbewahrt:
– 10 Jahre beträgt die gestzliche Aufbewahrungsfrist für Buchungsbelege. Die Daten in Personalakten werden i.d.R. für 10 Jahre nach dem Ausscheiden vorgehalten.
– 30 Jahre nach dem Ausscheiden eines angestellten Mitarbeiters unter Berücks ichtigung der Regelungen aus § 25 SGB IV, § 18a BetrAVG und § 197 BGB für Unterlagen zur Wahrung bestimmter Verjährungsfristen.
– 36 Monate Aufbewahrung für Abmahnungen,
– 24 Monate nach dem letzten Kontakt mit Kandidaten werden die personenbezogenen Daten aus unseren Systemen gelöscht, sofern
keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Kandidaten sind aus Datenschutzsicht als Betroffene bzw. Betroffener zu sehen, deren bzw. dessen Daten verarbeitet werden.
9.1. Auskunftsrecht, ob ptb Daten über den Betroffenen gespeichert hat und wenn ja, welche personenbezogenen Daten (Kategorien) sowie deren Verarbeitungszweck, etwaige Empfänger der Daten und die Dauer der Speicherung;
9.2. Berichtigung, d.h. die Berechtigung falscher personenbezogener Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten;
9.3. Löschung / Recht auf Vergessenwerden, d.h. die unverzügliche Löschung von Daten
9.4. Einschränkung, z.B. wenn die Richtigkeit der Daten vom Betroffenen bestritten wird, die Verarbeitung nicht rechtmäßig sein könnte, die Daten für die Verarbeitung nicht länger benötigt werden;
9.5. Widerspruch, der Betroffene hat jederzeit das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten zu widersprechen;
9.6. Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. die Ausgabe der personenbezogenen Daten in einem maschinenlesbaren Format;
9.7. Widerruf von Einwilligungen, erteilte Einwilligungen können jederzeit für die Zukunft widerrufen werden;
9.8. Beschwerderecht gegenüber einer Aufsichtsbehörde. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die ptb ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW (Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf, Tel. 0211-38424-0, Mail: poststelle@ldi.nrw.de);
Kandidaten müssen die personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung eines Auftrags- / Arbeitsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Ohne Bereitstellung der Daten ist ein Vertragsabschluss oder die Ausführung der mit dem Vertragsverhältnis bestehenden Aufgaben nicht möglich.
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses kommen keine Techniken zum Einsatz, die ein Profiling gem. Art. 4 Nr. 4 DS-GVO oder eine automatische Entscheidungsfindung gem. Art. 22 DS-GVO ermöglichen.
2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung nutzerbezogener Daten
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Unsere Webeseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
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Es erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Versand von Newslettern keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, einen Missbrauch der Dienste oder der verwendeten E-Mail-Adresse zu verhindern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletters durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des Nutzers wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement des Newsletters aktiv ist. Das Abonnement des Newsletters kann durch den betroffenen Nutzer jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link.
8.1.5 Recht auf Unterrichtung
8.1.6 Recht auf Datenübertragbarkeit
8.1.7 Widerspruchsrecht
8.1.8 Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
8.1.9 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
(2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder;
8.1.10 Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
9. Einsatz von Analysetools (Google Analytics)
12. Datenschutzerklärung für soziale Netzwerke
Informationen zum Verantwortlichen finden Sie im Impressum des jeweiligen Dienstes sowie auf unserer Homepage:
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Wir unterhalten öffentlich zugängliche Profile in sozialen Netzwerken. Die im Einzelnen von uns genutzten sozialen Netzwerke finden Sie weiter unten. Soziale Netzwerke wie Facebook, Google+ etc. können Ihr Nutzerverhalten in der Regel umfassend analysieren, wenn Sie deren Webseite oder eine Webseite mit integrierten Social-Media-Inhalten (z.B. Like-Buttons oder Werbebannern) besuchen. Durch den Besuch unserer Social-Media-Präsenzen werden zahlreiche datenschutzrelevante Verarbeitungsvorgänge ausgelöst. Wenn Sie in Ihrem Social-Media-Account eingeloggt sind und unsere Social-Media-Präsenz besuchen, kann der Betreiber des Social-Media-Portals diesen Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Ihre personenbezogenen Daten können unter Umständen aber auch dann erfasst werden, wenn
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