Source: https://www.academy-isc.de/web/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-06-20 19:18:27
Document Index: 85790521

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung des academy-intercultural and specialized communications e. V. – academy – intercultural and specialized communications e. V.
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie etwaiger anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:
Vorstand Steve Wohlfahrt
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer, Teilnehmer und Gäste grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie dies zur Ermöglichung einer Teilnahme an unseren Seminaren- / Veranstaltungen- und Projekten erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer, Teilnehmer und Gäste erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer, Teilnehmer und Gäste. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
III. Umfang, Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
a) Datenerhebung und -verarbeitung auf unserer Website
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite www.academy-isc.de erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
b) Datenerhebung und -verarbeitung zum Zwecke der Auftragserfüllung (Teilnahme an unseren Seminaren / Veranstaltungen / Projekten) mittels unseres elektronischen Anmeldeformulars auf unserer Website und durch E-Mail-Kontakt
Auf unserer Internetseite www.academy-isc.de ist ein Anmeldeformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme und Seminaranmeldung genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Diese Daten sind bei vollständiger Eingabe:
– Seminarbezeichnung / Zeitraum des gewünschten Seminars
– Gewünschte Module mit Titel und Datum
– Institution und Funktion
– sowie ggf. weitere Informationen von Ihnen an uns.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Kontaktaufnahme und einer daraus eventuell entstehenden Seminar- / Veranstaltungs- / Projektbuchung. Sollten Sie ein Seminar/eine Veranstaltung/die Teilnahme an einem Projekt buchen, dient uns die Verarbeitung der personenbezogenen Daten um Sie als Teilnehmer identifizieren zu können, um Ihnen die Teilnahme zu ermöglichen, zur Korrespondenz mit Ihnen sowie zur eventuellen Rechnungsstellung. Sollten Sie ein Seminar unserer Coachingreihe „Hilfe für Helfer“ buchen oder Sie oder Ihr Kind Teilnehmerin/Teilnehmer unseres Projektes „Integrationswerkstatt für Kinder und Jugendliche“ oder eines anderen von uns durchgeführten und staatlich oder privat geförderten Projektes sein, dient uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zusätzlich zu statistischen Zwecken, zu denen wir aufgrund förderrechtlicher Grundlagen und Bedingungen der Fördermittelgeber verpflichtet sind.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Seminar- / Veranstaltungs-/ Projektanmeldung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus Ihrer Teilnahme erforderlich. Die für Ihre Teilnahme von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zur Erfüllung Ihrer Teilnahme gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) oder aus anderen Gründen zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. Die Daten, die Sie uns per E-Mail übermitteln und die dem bloßen Zweck der Kontaktaufnahme dienen, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages / einer Seminarteilnahme ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
c) Datenerhebung und -verarbeitung durch Cookies auf unserer Website
d) Datenerhebung und -verarbeitung zum Zwecke der Auftragserfüllung (Teilnahme an unsere Seminaren / Veranstaltungen / Projekten) aufgrund einer Datenerhebung außerhalb unserer Website
Um als Teilnehmer an einem unserer Seminare, Veranstaltungen oder Projekte teilnehmen zu können, ist die Erhebung bestimmter Daten von Ihnen erforderlich. Folgende Daten erheben wir dabei:
– Seminarbezeichnung/Veranstaltungsbezeichnung/Projektbezeichnung / Zeitraum des gewünschten Seminars/der
gewünschten Veranstaltung/der gewünschten Projektteilnahme
– ggf. Geburtsdatum und ggf. weitere, für Ihre Teilnahme relevante und notwendige Informationen
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns zur Kontaktaufnahme und einer daraus eventuell entstehenden Seminar- oder Veranstaltungsbuchung sowie Projektteilnahme. Sollten Sie ein Seminar buchen, an einer Veranstaltung oder an einem Projekt teilnehmen, dient uns die Verarbeitung der personenbezogenen Daten um Sie als Teilnehmer identifizieren zu können, um Ihnen die Teilnahme zu ermöglichen, zur Korrespondenz mit Ihnen sowie zur eventuellen Rechnungsstellung. Sollten Sie ein Seminar unserer Coachingreihe „Hilfe für Helfer“ buchen oder Sie oder Ihr Kind Teilnehmerin/Teilnehmer unseres Projektes „Integrationswerkstatt für Kinder und Jugendliche“ oder eines anderen von uns durchgeführten und staatlich oder privat geförderten Projektes sein, dient uns die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zusätzlich zu statistischen Zwecken, zu denen wir aufgrund förderrechtlicher Grundlagen und Bedingungen der Fördermittelgeber verpflichtet sind.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung der Seminar- / Veranstaltungs- / Projektanmeldung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus Ihrer Teilnahme erforderlich. Die für Ihre Teilnahme von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zur Erfüllung Ihrer Teilnahme gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) oder aus anderen Gründen zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Teilnehmers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages / einer Seminar-/ Veranstaltungs- / Projektteilnahme ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Der Teilnehmer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Teilnehmer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.
Wir verarbeiten Ihre Daten – soweit zulässig – zum Zwecke der Direktwerbung, insbesondere für den Versand unserer Werbung, wie z.B. Einladungen, Seminarinformationen, Projektinformationen, Veranstaltungs- und vergleichbare Informationen. Die Datenverarbeitung erfolgt in diesem Fall aus berechtigtem Interesse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und in dem Interesse, Sie über neue Seminare, Veranstaltungen und Projekte zu informieren. Gegen diese Verarbeitung steht jedem Teilnehmer ein eigenes Widerspruchsrecht zu, dessen Ausübung zur Beendigung der Verarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung führt. Sofern Daten ausschließlich zur Direktwerbung gespeichert werden, werden diese nach erfolgtem Widerspruch gelöscht.
f) Datenverarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Sofern und soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten um eventuellen gesetzlichen Dokumentationspflichten bspw. gegenüber Finanzämtern und Aufsichtsbehörden nachkommen zu können. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht, solange nicht im Einzelfall individualvertraglich anderes vereinbart wurde oder ein berechtigtes Interesse an der weitergehenden Aufbewahrung besteht.
g) Inhalte Dritter
Unsere Internetseiten arbeiten mit verschiedenen Partnern zusammen, die ihrerseits Web-Sites und Internet-Dienste anbieten, welche zum Beispiel über Links von unseren Web-Sites zugänglich sind. Diese Partner haben in der Regel eigene Datenschutzerklärungen und/oder eigene Datenschutzrichtlinien. Für diese, mit unseren Angeboten nicht im Zusammenhang stehenden Erklärungen und Richtlinien, übernehmen wir keine Verantwortung und Haftung.
1. gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen,
2. gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen,
3. gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich sind,
4. gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben,
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@academy-isc.de
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VI. Plugins und Tools auf unserer Website
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Stand der Datenschutzerklärung und der dazugehörigen Rechtsgrundlage: 05/2018.