Source: http://docplayer.pl/14702148-Centralne-archiwum-wojskowe-im-mjr-boleslawa-waligory-brakowanie-dokumentacji-niearchiwalnej-w-jednostce-organizacyjnej.html
Timestamp: 2017-10-21 12:10:00+00:00
Document Index: 20688416

Matched Legal Cases: ['art. 278', 'art. 284', 'art. 285', 'art. 286', 'art. 287', 'art. 288', 'art. 291']

CENTRALNE ARCHIWUM WOJSKOWE im. mjr. Bolesława Waligóry. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w jednostce organizacyjnej - PDF
Download "CENTRALNE ARCHIWUM WOJSKOWE im. mjr. Bolesława Waligóry. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w jednostce organizacyjnej"
1 CENTRALNE ARCHIWUM WOJSKOWE im. mjr. Bolesława Waligóry Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w jednostce organizacyjnej Rynia 2015
2 ZARZĄDZENIE /MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ z dnia.. w sprawie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych
3 Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 października 2006 r. w sprawie szczegółowego sposobu postępowania z dokumentami elektronicznymi.
4 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej proces, podczas którego po przeprowadzeniu oceny dokumentacji i uzyskaniu zezwolenia, następuje fizyczne zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej;
5 1. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej prowadzi się po dniu 1 stycznia roku następującego po roku, w którym upływa okres jej przechowywania.(b ) 2. Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem Bc można prowadzić bezpośrednio po utracie znaczenia dla jednostki organizacyjnej.
6 Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w składzie chronologicznym prowadzi się po wyodrębnieniu ze składu materiałów archiwalnych i ujęciu ich na odrębną ewidencję, w postaci spisu materiałów archiwalnych wydzielonych ze składu chronologicznego
7 Nie ma obowiązku natychmiastowego niszczenia dokumentacji niearchiwalnej po terminie, w którym wygasa okres jej przechowywania. Brakowaniu nie podlega dokumentacja niearchiwalna niezbędna do prac bieżących w jednostce organizacyjnej, zwłaszcza niezbędna do celów kontrolnych i dowodowych w sprawach mających być przedmiotem postępowania sądowego lub dyscyplinarnego.
8 Czynności brakowania dokumentacji niearchiwalnej obejmują: 1. powołanie komisji brakowania przez kierownika jednostki organizacyjnej; 2. wydzielenie dokumentacji niearchiwalnej, dla której upłynął okres przechowywania; 3. przeprowadzenie oceny dokumentacji niearchiwalnej; 4. sporządzenie protokołu brakowania i spisu dokumentacji niearchiwalnej odrębnie dla dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem B, BE i Bc ;
9 5. wystąpienie z wnioskiem o wydanie zezwolenia na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej; 6. fizyczne zniszczenie dokumentacji; 7. naniesienie informacji w urządzeniach ewidencyjnych.
10 1. Czynności brakowania dokumentacji niearchiwalnej oznaczonej symbolem BE poprzedza ekspertyza archiwalna. 2. Czynność brakowania dokumentacji niearchiwalnej innej niż ww. może być poprzedzona ekspertyzą archiwalną.
11 Komisja sporządza protokół brakowania dokumentacji niearchiwalnej w 2 egzemplarzach
12 ZATWIERDZAM wzór (kierownik komórki lub jedn. org) Protokół oceny Egz. Nr.. dokumentacji niearchiwalnej przeprowadzonej w (pełna nazwa jednostki (komórki) organizacyjnej)
13 Komisja powołana rozkazem (decyzją).. w składzie: Przewodniczący:.. Członkowie.... w dniach.. przeprowadziła ocenę przydatności dokumentacji dla jednostki organizacyjnej. W wyniku przeprowadzonych czynności brakowania, wydzielono do zniszczenia (podać informację o rozmiarze brakowanej dokumentacji w metrach bieżących zajętych przez nią półek np. 5 mb.) dokumentacji niearchiwalnej wytworzonej przez (podać twórcę brakowanej dokumentacji) w latach (podać lata krańcowe) wymienionej w spisie załączonym do protokołu, która utraciła znaczenie dla jednostki organizacyjnej. Brakowana dokumentacja nie stanowi materiałów archiwalnych.
14 Dokumentacja kwalifikowana była na podstawie (podać rzeczowe wykazy akt i okresy i okresy ich obowiązywania, protokoły ekspertyz archiwalnych lub inne przepisy np. instrukcje, zarządzenia, ustawy itp.) Załączniki. na str. Wykonano w 2 egz. Egz. Nr 1 (jednostka organizacyjna brakująca dokumentację) Egz. Nr 2 archiwum.... (podpisy komisji)
15 Spis dokumentacji niearchiwalnej Lp. Symbol klasyfikacyjny i numer ewidencyjny Hasło klasyfikacyjne lub nazwa dokumentu Kategoria archiwalna* Data roczna rozpoczęcia Data roczna zakończenia Ilość stron Informacje uzupełniające BE B Bc Razem pozycji.(słownie) Spis sporządził.. (stopień, imię i nazwisko).... (Podpisy członków komisji) Wydano zezwolenie (numer zezwolenia nadaje archiwum) * W spisie umieszcza się dokumentację w kolejności kategorii archiwalnych, począwszy od najwyższej z zachowaniem chronologii
16 R W A R T D WYKAZ A K T T E C Z K A
17 Protokół brakowania i spis dokumentacji niearchiwalnej sporządza się w dwóch egzemplarzach.
18 Zezwolenie na zniszczenie dokumentacji niearchiwalnej wystawia dyrektor archiwum na podstawie zatwierdzonego protokołu brakowania i spisu dokumentacji niearchiwalnej.
19 Zezwolenie nie zostaje wydane jeżeli protokół brakowania lub spis dokumentacji niearchiwalnej nie spełniają wymogów formalnych albo informacje w nich podane są niepełne lub błędne. Zezwolenie obejmuje całość lub część dokumentacji wykazanej w protokole brakowania i spisie dokumentacji niearchiwalnej.
20 Wyłączeniu z zezwolenia może podlegać dokumentacja, wobec której nastąpiła zmiana kwalifikacji archiwalnej albo której kwalifikacja archiwalna dokumentacji budzi wątpliwości. Dyrektor archiwum, nie wydając zezwolenia lub wyłączając z zezwolenia część dokumentacji, wskazuje przyczyny odmowy lub wyłączenia oraz wydaje odpowiednie zalecenia.
21 Na podstawie przesłanej dokumentacji właściwe archiwum wystawia zezwolenie i przesyła je do nadawcy wraz z 1 egz. Protokołu oceny dokumentacji niearchiwalnej.
22 ZNISZCZENIE Fizycznego zniszczenia dokumentacji niearchiwalnej dokonuje się po otrzymaniu zezwolenia, w sposób uniemożliwiający odtworzenie jej treści.
23 Informację o zniszczeniu dokumentacji zamieszcza się w urządzeniach ewidencyjnych
24 USTAWA z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z1983 r. Nr 38 poz.173 z późn. zm.)
25 Art Kto posiadając szczególny obowiązek ochrony materiałów archiwalnych, uszkadza je lub niszczy, podlega karze pozbawienia wolności do lat Jeżeli sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.
26 Art Kto bez zezwolenia wywozi materiały archiwalne za granicę lub po wywiezieniu za granicę nie sprowadza ich do kraju w terminie ustalonym w zezwoleniu, podlega karze pozbawienia wolności do lat3. 2. Jeżeli sprawca działa nieumyślnie, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności. 3. Sąd może orzec przepadek materiałów archiwalnych stanowiących przedmiot przestępstwa.
27 Art Kto zbywa, pomaga w zbyciu lub nabyciu materiałów archiwalnych wchodzących w skład narodowego zasobu archiwalnego, jeżeli wiedział, że nabywca chce je wywieźć za granicę bez zezwolenia, podlega karze pozbawienia wolności do lat Jeżeli sprawca działał nieumyślnie, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności.
28 Art Typy kwalifikowane kradzieży, przywłaszczenia, oszustwa, oszustwa komputerowego, zniszczenia rzeczy, paserstwa umyślnego 1. Kto dopuszcza się przestępstwa określonego w art. 278, kradzież, 1 lub 2, art. 284, przywłaszczenie, 1 lub 2, art. 285, nielegalne uruchomienie impulsów telefonicznych, 1, art. 286, oszustwo, 1, art. 287, oszustwo komputerowe, 1, art. 288, zniszczenie rzeczy, 1 lub 3, lub w art. 291, paserstwo umyślne, 1, w stosunku do mienia znacznej wartości, podlega karze pozbawienia wolności od roku do lat Tej samej karze podlega sprawca, który dopuszcza się przestępstwa wymienionego w 1 w stosunku do dobra o szczególnym znaczeniu dla kultury.