Source: https://www.tus-belecke.de/site/index.php/datenschutzordnung-n
Timestamp: 2020-07-11 04:54:05
Document Index: 251080176

Matched Legal Cases: ['§ 26', 'Art. 30', 'Art. 13', 'Art. 35', '§ 26', '§ 26']

Datenschutzordnung des TUS Belecke e.V.
Der TUS Belecke 1899/1945 Belecke/Möhne e.V. (Kurzform TUS Belecke e.V.) verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der TUS Belecke e.V. die nachfolgende Datenschutzordnung.
2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, erhaltene Ehrungen, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.
3. Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesfachverbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, sowie dem Volksmusikerbund als Fachverband für das Spielmannswesen, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Startpass, Spielerpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen, ggfls. in der Vereinszeitung und in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.
4. Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der ggfls. Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Vorstand Geschäftsführung (Hauptgeschäftsführer) zugeordnet, soweit diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.
Der Vorstand Geschäftsführung stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
1. Für die Kommunikation per E-Mail kann der Verein bzw. eine Abteilung einen vereinseigenen, bzw. Abteilungsinternen E-Mail-Accounts einrichten, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschließlich zu nutzen ist.
Beim TUS Belecke sind weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt.
Auch liegt die Kerntätigkeit des Vereins nicht in der Durchführung von Verarbeitungsvorgängen, welche eine Überwachung von Personen, Verarbeitung von besonderen Kategorien von Daten (z.B. Gesundheitsdaten) oder sonstiger besonderer personenbezogener Daten (z.B. strafrechtliche Verurteilung und Straftaten) notwendig machen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten als primärer Geschäftszweck ist somit zu verneinen.
Der Verein erfüllt ebenfalls nicht die in Art. 35 DS-GVO aufgeführten Bedingungen für die Notwendigkeit einer Datenschutz-Folgenabschätzung.
Somit ist der TUS Belecke nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
1. Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Vorsitzenden. Eine Delegierung an Mitarbeiter unter Aufsicht des Vorstandes ist zulässig. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Vorsitzenden, den Vorstand Geschäftsführung und den Administrator vorgenommen werden.
2. Der Vorstand Geschäftsführung ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
3. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Vorstand Geschäftsführung. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der Vorstand Geschäftsführung weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Ressortleiters Öffentlichkeitsarbeit, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
Diese Datenschutzordnung wurde durch den erweiterten Vorstand des Gesamtvereins am 06.06.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.