Source: https://www.complygate.com/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-02-17 16:15:20
Document Index: 161300488

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 37', '§ 38', 'Art. 6', 'Art. 46', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 21', 'Art. 21', 'Art. 8', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 77', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 45', 'Art. 46', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung – ComplyGate | einfach online
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer unserer Website über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die ComplyGate GmbH (nachfolgend „ComplyGate“ genannt) informieren. ComplyGate behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung unserer Website Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich diese in regelmäßigen Abständen immer wieder anzuschauen.
Wir, die ComplyGate GmbH, sind gem. Art. 4 Abs. 7 DS-GVO die Verantwortliche, die über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Unsere Kontaktdaten lauten: Hörvelsinger Weg 51, 89081 Ulm, Deutschland, Tel.: +49 731 14 007-21, Fax: +49 731 14 007-20, E-Mail: datenschutz@complygate.com.
Nachdem bei ComplyGate zur Zeit
weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, und
keine Verarbeitungen vorgenommen werden, die einer Datenschutzfolgenabschätzung unterliegen, und
die Kerntätigkeit weder in Verarbeitungsprozessen liegt, welche aufgrund ihrer Art, ihres Umfangs, oder ihrer Zwecke eine umfangreiche regelmäßige und systematische Überwachung der betroffenen Person erforderlich machen,
noch in der Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten,
muss gem. Art. 37 DS-GVO i.V.m. § 38 BDSG (neu) kein Datenschutzbeauftragter benannt werden.
Nichtdestotrotz hat der Datenschutz bei ComplyGate einen sehr hohen Stellenwert, so dass der rechtskonforme Umgang mit Ihren Daten zu jeder Zeit sichergestellt ist.
Fragen richten Sie bitte an datenschutz@complygate.com.
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) EU-DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Der Widerspruch ist schriftlich oder per E-Mail einzulegen.
a) Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten. Sowohl die Bestätigung, als auch die Daten sind schriftlich oder per E-Mail anzufordern.
b) Sie haben zudem ein Recht auf folgende Informationen:
falls möglich die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Datengespeichert werden, oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer
c) Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so haben Sie als betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien (gemäß Art. 46 DS-GVO) im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a oder Art. 9 Absatz 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Sie legen gemäß Art. 21 Absatz 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
Sie legen gemäß Art. 21 Absatz 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Die personenbezogenen Datenwurden unrechtmäßig verarbeitet.
Die personenbezogenen Datenwurden in Bezug auf direkt einem Kind angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Absatz 1 DS-GVO.
Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für die Dauer, die es dem Verantwortlichen ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen. Sofern die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten von uns verlangen, folgen wir der Aufforderung. Die Einschränkung der Verarbeitung erfolgt auch dann, falls wir Ihre personenbezogenen Daten für Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, sie diese aber zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von eigenen Rechtsansprüche benötigen, oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber ihren Gründen überwiegen. Sie werden von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, denen die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln. Voraussetzung ist, dass a) die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchst. a) DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DS-GVO beruht und b) die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Bei der Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit haben Sie das Recht zu fordern, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an eine andere verantwortliche Stelle übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Die für unser Unternehmen zuständige Aufsichtsbehörde ist: Landesbeauftragter für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Dr. Stefan Brink, Königstrasse 10 a, 70173 Stuttgart (Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart), Tel.: 0711 / 615 541-0, Fax: 0711 / 615 541-15 bzw. poststelle@lfdi.bwl.de; weitere Hinweise auf www.lfdi.bwl.de.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Sie können sich dazu insbesondere auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes wenden. Weitere Regelungen zum Beschwerdeverfahren finden Sie in Art. 77 DS-GVO.
1. Allgemeines zu den Datenverarbeitungszwecken
Grds. erfolgt die Verarbeitung von Daten zur Erbringung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber unseren Kunden. Abweichend davon verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über das Kontaktformular, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist. Abweichend davon sind wir in manchen Fällen rechtlich zur Verarbeitung verpflichtet (z.B. zur Herausgabe von Daten an Ermittlungsbehörden). In allen anderen Fällen holen wir von Ihnen eine gesonderte Einwilligung zur Datenverarbeitung ein.
2. Zugriffsdaten durch den Besuch der Website
Aufgrund Ihres Besuchs unserer Website erhalten wir automatisch Informationen (sog. Zugriffsdaten). Selbst bei der bloßen Nutzung der Website zu Informationszwecken, d.h. wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Stabilitäts- und Sicherheitsgründen. Die Daten werden als sog. „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website gespeichert. Folgende Daten werden so protokolliert:
b) Sichtbarkeit
Ihre Zugriffs-Daten (sog. Logfiles) sind für Dritte nicht einsehbar. Wir werden diese Daten in keinem Fall an Dritte weitergeben.
Die Server-Logfiles werden für max. 7 Tage gespeichert und anschließend gelöscht. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen, bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen lediglich dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.
4. Zugangsdaten durch Registrierung auf der Plattform
Im Rahmen der registrierungspflichtigen Anwendungen von ComplyGate müssen wir bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen als Ihre Zugangsdaten erheben und verarbeiten, die wir direkt von Ihnen erhalten.
a) Kategorie
Wir löschen diese Daten, wenn Ihr Lizenzvertrag aufgrund Zeitablaufs oder Kündigung beendet ist.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
5. Kontaktformular bzw. E-Mail-Adresse
Die Website enthält aufgrund gesetzlicher Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme sowie eine unmittelbare Kommunikation mit ComplyGate ermöglichen. Sofern Sie per E-Mail oder über ein Kontaktformular Kontakt mit uns aufnehmen, wird die von Ihnen übermittelte E-Mail-Adresse automatisch gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten.
Ihre E-Mail-Adresse ist für Dritte nicht einsehbar und wird von uns in keinem Fall an Dritte weitergeben.
Die E-Mail-Adressen werden von uns gelöscht, sobald die Speicherung nicht mehr erforderlich ist.
Rechtsgrundlagen für die Speicherung der E-Mail-Adresse sind Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
6. Bestellungen im Onlineshop
Wenn Sie auf dieser Website etwas bestellen möchten, speichern und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten, die für die Bestell- und Vertragsabwicklung benötigt werden. Ihre E-Mail-Adresse nutzen wir dabei für Mitteilungen zum Stand Ihrer Bestellung. Für die Zahlungsabwicklung werden Daten für die Zahlungsmodalitäten an unseren Zahlungsdienstleister weitergeben (siehe Ziff. 7).
Ihre Bestelldaten sind für Dritte nicht einsehbar und werden von uns in keinem Fall an Dritte weitergeben (außer Zahlungsdatendaten – s. Ziff. 6). Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, zu verhindern, wird der Bestellvorgang per SSL-Technik verschlüsselt.
Wir löschen Ihre Bestelldaten nach Abwicklung des Vertrages und Ablauf der steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
Rechtsgrundlage für die Speicherung der Pflichtangaben ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Alle weiteren freiwilligen Angaben finden Ihre rechtliche Grundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.
Wenn Sie kostenpflichtige Anwendungen von ComplyGate nutzen, erheben und verwenden wir Ihre Zahlungsdaten zur Zahlungsabwicklung und Abrechnung entsprechend des gewählten Zahlungsmittels. Für die Zahlungsabwicklung und die Abrechnung bei der automatischen Verlängerung des Vertragsverhältnisses werden Ihre Zahlungsdaten gespeichert.
PayPal wird von der PayPal (Europe) S.à r.l. & Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg als verantwortliche Stelle betrieben. Soweit Sie als Zahlungsart PayPal ausgewählt haben, ist es zur weiteren Abwicklung Ihrer Zahlung durch PayPal erforderlich, folgende personenbezogene Daten an die PayPal (Europe) S.á.r.l. & Cie, S.C.A., zu übermitteln:
Falls Sie im ComplyGate Onlineshop Ihren PayPal-Account hinterlegt haben, besteht (über PayPal/Braintree) darüber hinaus Zugriff auf Ihre E-Mail-Adresse des PayPal-Accounts. Anschließend werden durch PayPal folgende Daten zu Ihrer Bestellung an ComplyGate zurückgesendet, damit die Bestellung abgewickelt werden kann:
b) Weitere Zahlungsarten über den Dienstleister Stripe Inc.
Folgende Zahlungsarten wickeln wir über Stripe Inc., 510 Townsend Street, San Francisco, CA 94103, USA, ab:
Kreditkartenzahlung (American Express, Mastercard, Visa)
SEPA Lastschrift-Verfahren
Zur Abwicklung Ihrer Zahlung werden folgende Daten von ComplyGate an Stripe übermittelt:
Stripe hat jedoch nur insoweit Zugang zu Ihren persönlichen Daten und darf diese nur insoweit nutzen, wie dies zur jeweiligen Auftragserfüllung zwingend notwendig ist.
Die weitere Abwicklung mit den jeweiligen Zahlungsdienstleistern übernimmt die Stripe als verantwortliche Stelle. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://stripe.com/de/privacy.
Stripe verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
Zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen machen wir Zahlungsdaten an ausländische Dienstleister wie z.B. Payment-Provider weltweit verfügbar. Hierfür sind weder ein Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DS-GVO noch geeignete Garantien nach Art. 46 DS-GVO erforderlich. Eine Übermittlung der Daten an ein Drittland außerhalb zur Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen liegt nicht vor.
Zahlungsdaten können niemals von Dritten eingesehen werden.
Wir speichern diese Daten bis zur Löschung Ihres Kundenkontos bzw. darüber hinaus bis die Daten keinen steuer-, handelsrechtlichen oder sonstigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten mehr unterliegen.
8. Daten im Rahmen Ihres Nutzerfeedbacks
Wenn Sie uns von sich aus oder im Rahmen einer unserer Umfragen Feedback zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Durchführung der Umfrage sowie zur Evaluierung und ggf. Umsetzung Ihres Feedbacks. Gegebenenfalls holen wir im Rahmen einer Umfrage von Ihnen gesonderte Einwilligungen zur Verarbeitung Ihrer Daten ein.
Wir speichern diese Daten bis zur Löschung Ihres Kundenkontos, sofern Sie einer darüber hinausgehenden Verarbeitung nicht zugestimmt haben.
Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung personenbezogener Daten sind Art. 6 Abs. 1 lit. a (gesonderte Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
9. Wer Daten zu Ihrer Person erhält.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn dies zur Erfüllung unserer eigenen Geschäftszwecke (also insbesondere zur Erbringung der Ihnen gegenüber geschuldeten Leistungen) erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO), Sie ihre Einwilligung hierfür erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO), oder wir gesetzlich oder aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Anordnung dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO).
a) Zahlungsdienstleister, Debitorenmanagement-Dienstleister, Inkasso (siehe Ziff. 7)
Sofern Sie kostenpflichtige Module von ComplyGate nutzen, verarbeiten wir Ihre Zahlungsdaten wie Kreditkarten- oder Bankdetails zum Zweck der Zahlungsabwicklung und Abrechnung entsprechend des gewählten Zahlungsmittels. Im erforderlichen Maß werden Ihre Zahlungsdaten und weitere erforderliche Daten zur Abwicklung der Transaktion inklusive der Abrechnung und gegebenenfalls des Inkassos an Dienstleister wie z.B. Kreditkarteninstitute, Payment-Provider oder Inkassodienstleister übermittelt, bzw. von diesen direkt erhoben, und dort verarbeitet. Zur Ermöglichung der Zahlungsabwicklung und Abrechnung bei der automatischen Verlängerung des Nutzungsverhältnisses werden Ihre Zahlungsdaten gespeichert.
Wir haben über Vimeo Inc., 555 West 18th Street, NY 10011, USA, Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf https://vimeo.com/de gespeichert und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Dabei werden folgende Daten an Vimeo übermittelt:
Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch Vimeo erhalten Sie in deren Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://vimeo.com/privacy. Vimeo verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auch in den USA und hat sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
c) Einsatz und Verwendung von Google Analytics
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