Source: https://optimumanalysis.wordpress.com/2019/07/04/%CF%85%CF%80-%CE%B1%CF%80%CF%8C%CF%86%CE%B1%CF%83%CE%B7-%CE%BA%CE%B1%CE%B9-%CE%B5%CE%B3%CE%BA%CF%8D%CE%BA%CE%BB%CE%B9%CE%BF%CF%82-%CE%B5%CF%80%CE%B1%CE%BD%CE%B1%CE%BA%CE%B1%CE%B8%CE%BF%CF%81%CE%B9/
Timestamp: 2019-08-22 00:42:28+00:00
Document Index: 22490973

Matched Legal Cases: ['ΑΕΔ ', 'ΑΕΔ ', 'ΑΕΔ ', 'ΑΕΔ ', 'ΑΕΔ ', 'ΑΕΔ ', 'ΑΕΔ ']

Υπ. Απόφαση οικ. 29147/Δ1.10258/27-6-2019 και Εγκύκλιος 30294/Δ1.10558/03-07-2019 Επανακαθορισμού Ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων Ε3 – Ε11 στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ – πρόσβαση εργαζομένων στο ΕΡΓΑΝΗ πιλοτική εφαρμογή | ΠΑΛΑΙΟΛΟΓΟΣ Ι. ΛΙΑΖΟΣ
Υπ. Απόφαση οικ. 29147/Δ1.10258/27-6-2019 και Εγκύκλιος 30294/Δ1.10558/03-07-2019 Επανακαθορισμού Ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων Ε3 – Ε11 στο σύστημα ΕΡΓΑΝΗ – πρόσβαση εργαζομένων στο ΕΡΓΑΝΗ πιλοτική εφαρμογή
By liazos / Ιουλίου 4, 2019 / ΑΡΘΡΑ, ΓΕΝΙΚΑ, Εργασιακά Νομολογία, Εργασιακά άρθρα, Εργασιακά νομοθεσία, ΕΡΓΑΣΙΑΚΑ / Σχολιάστε
Επανακαθορισμός όρων ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας ΣΕΠΕ και ΟΑΕΔ ΙΟΥΝΙΟΣ 2019.
Εκδόθηκε η Εγκύκλιος 30294/Δ1.10558/03-07-2019 με τους όρους και τις προϋποθέσεις ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας ΣΕΠΕ και ΟΑΕΔ σύμφωνα με την υπ’ αριθ. οικ. 29147/Δ 1.10258/27-06-2019 απόφαση της Υπουργού Εργασίας.
Σύμφωνα με την εγκύκλιο 30294/Δ1.10558/03-07-2019 του Γενικού Γραμματέα του Υπουργείου Εργασίας στο πεδίο εφαρμογής της απόφασης οικ. 29147/Δ 1.10258/27-06-2019 της Υπουργού Εργασίας υπάγεται:
 κάθε εργοδότης, συμπεριλαμβανομένων και όσων αναφέρονται στο «Μητρώο Δημοσίων Φορέων της Ελληνικής Διοίκησης» του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης, ο οποίος απασχολεί εργαζομένους με σχέση εξαρτημένης εργασίας ιδιωτικού δικαίου και
 ο κατά περίπτωση υπόχρεος υποβολής των ειδικών εντύπων (Ε3.1, E3.2, E3.3, Ε3.4, Ε3.5) με την επιφύλαξη του άρθ. 14 της απόφασης.
Η διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής των αναφερόμενων στο άρθρο 2 της απόφασης εντύπων εφαρμόζεται υποχρεωτικά από όλους τους εργοδότες ή τους κατά περίπτωση υπόχρεους, πλην εκείνων που αντιμετωπίζουν αντικειμενική αδυναμία πρόσβασης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ λόγω:
Στις περιπτώσεις αυτές, τα έντυπα του άρθ. 2 της απόφασης κατατίθενται με προσέλευση στην αρμόδια Υπηρεσία του ΣΕΠΕ ή/και του ΟΑΕΔ, κατά λόγο αρμοδιότητας, ισχυουσών των προθεσμιών και της διαδικασίας που αφορούν τη χειρόγραφη υποβολή, μέχρι τον ηλεκτρονικό συγχρονισμό του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
O προϊστάμενος της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Εξυπηρέτησης του Πολίτη του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης υποχρεούται να γνωστοποιήσει στις υπηρεσίες του ΣΕΠΕ και του ΟΑΕΔ την περάτωση του ηλεκτρονικού συγχρονισμού του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
Οι κατά περίπτωση υπόχρεοι υποβολής των αναφερόμενων στο άρθρο 3 της απόφασης εντύπων που δεν οφείλουν να είναι εγγεγραμμένοι στα μητρώα εργοδοτών του ΕΦΚΑ ή έχουν απογραφεί στον ΕΦΚΑ χωρίς Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ), εξαιρούνται της ηλεκτρονικής υποβολής των εντύπων αυτών μέχρι τον ηλεκτρονικό συγχρονισμό του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Ο προϊστάμενος της Διεύθυνσης Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και Εξυπηρέτησης του Πολίτη του Υπουργείου Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης υποχρεούται να γνωστοποιήσει στις υπηρεσίες του ΣΕΠΕ και του ΟΑΕΔ την περάτωση του ηλεκτρονικού συγχρονισμού στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ.
i. Καταχώριση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων
Από 1.10.2019 η καταχώριση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων και κάθε αλλαγή αυτής θα μπορεί να πραγματοποιείται
 είτε με πληκτρολόγηση κειμένου
 είτε με την εισαγωγή του σε ψηφιακή μορφή στα αντίστοιχα πεδία των εντύπων της παρούσας.
ii. Καταχώριση των στοιχείων του Προγράμματος Εργασίας εργαζομένων με σύστημα βαρδιών πίνακα αναπαύσεων ΚΤΕΛ & Βιβλιαρίου Εργασίας τουριστικών λεωφορείων
a) Από 1.10.2019 η καταχώριση των στοιχείων του Προγράμματος Εργασίας εργαζομένων με σύστημα βαρδιών,
 του Πίνακα Αναπαύσεων ΚΤΕΛ και
 Βιβλιαρίου Εργασίας τουριστικών λεωφορείων μέσω του εντύπου Ε4 (Συμπληρωματικός Ωραρίου), θα μπορεί να πραγματοποιείται
 είτε με επισυναπτόμενο αρχείο μορφής *.pdf
 είτε με την εισαγωγή τους σε ψηφιακή μορφή στα αντίστοιχα πεδία του εντύπου.
b) Από 1.1.2020 οι παραπάνω καταχωρίσεις θα πραγματοποιούνται υποχρεωτικά με την εισαγωγή των σχετικών στοιχείων σε ψηφιακή μορφή στα αντίστοιχα πεδία των εντύπων.
Έντυπο Ε3.5
Πρόσβαση των εργαζομένων σε στοιχεία και δεδομένα των υποβληθέντων μετά την 1η/1/2017 εντύπων που αφορούν την εργασιακή τους σχέση κλπ
Πρόσβαση εργαζομένων στο «ΕΡΓΑΝΗ» – Ξεκινά την 4.7.2019 πιλοτική εφαρμογή πλατφόρμας
iii. Ευθύνη για την ορθότητα, πληρότητα και ακρίβεια των στοιχείων που περιλαμβάνονται στα πεδία καθώς κλπ θέματα των εντύπων
iv. Φορείς του «Μητρώου Δημοσίων Φορέων της Ελληνικής Διοίκησης» του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης
Στην συνέχεια ολόκληρη η εγκύκλιος 30294/Δ1.10558/3-7-2019
Εγκύκλιος 30294/Δ1.10558/2019 Όροι και προϋποθέσεις ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας ΣΕΠΕ και ΟΑΕΔ σύμφωνα με την υπ’ αριθ. οικ. 29147/Δ1.10258/27-6-2019 απόφαση της Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (Β’ 2639)
ΚΟΙΝΩΝΙΚΗΣ ΑΛΛΗΛΕΓΓΥΗΣ Αθήνα 3/7/2019
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΩΝ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ ΚΑΙ
ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ Aριθ. πρωτ.: 30294/Δ1.10558
ΑΝΘΡΩΠΙΝΟΥ ΔΥΝΑΜΙΚΟΥ ΚΑΙ ΥΠΗΡΕΣΙΩΝ
ΤΜΗΜΑ ΟΡΓΑΝΩΣΗΣ ΚΑΙ ΑΠΛΟΥΣΤΕΥΣΗΣ
ΔΙΑΔΙΚΑΣΙΩΝ ΥΠΕΚΑΑ ΚΑΙ ΣΕΠΕ
E-mail:ktsatsoulis@ypakp.gr
organosi@ypakp.gr
Θέμα: Όροι και προϋποθέσεις ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας ΣΕΠΕ και ΟΑΕΔ σύμφωνα με την υπ’ αριθ. οικ. 29147/Δ1.10258/27-6-2019 (ΑΔΑ: 6ΤΦΖ465Θ1Ω-Β22) απόφαση της Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (Β’ 2639 ).
Με την υπ’ αριθ. οικ. 29147/Δ 1.10258/27-06-2019 απόφαση της Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Κοινωνικής Αλληλεγγύης (Β’2639)1 επανακαθορίζονται οι όροι ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ).
 Ε3 «Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης» (Ε3 Αναγγελία Πρόσληψης και Ε4 Συμπληρωματικός Πίνακας Προσωπικού Νέας Πρόσληψης)» για τις νέες προσλήψεις, το οποίο είναι έντυπο αρμοδιότητας ΟΑΕΔ ως προς τα πεδία του Ε3 και αρμοδιότητας ΣΕΠΕ ως προς τα πεδία του Ε4.
 Ε4 «Πίνακας προσωπικού»,
 Ε8 «Αναγγελία υπερεργασίας ή νόμιμης υπερωριακής απασχόλησης»,
 Ε9 «Σύμβαση εργασίας μερικής απασχόλησης ή/και εκ περιτροπής εργασίας»,
 Ε10 «Επιχειρησιακή Συλλογική Σύμβαση Εργασίας ή όμοια Διαιτητική Απόφαση» και
 Ε11 «Γνωστοποίηση στοιχείων ετήσιας κανονικής άδειας» είναι έντυπα αρμοδιότητας ΣΕΠΕ.
 Ε5 «Αναγγελία οικειοθελούς αποχώρησης μισθωτού»,
 Ε6 «Καταγγελία σύμβασης εργασίας αορίστου χρόνου (με ή χωρίς προειδοποίηση)» και
 Ε7 «Βεβαίωση – Δήλωση εργοδότη για συμβάσεις ορισμένου χρόνου ή έργου» είναι έντυπα αρμοδιότητας ΟΑΕΔ.
Ε3.5: Αναγγελία έναρξης/μεταβολών σύμβασης πρακτικής άσκησης σπουδαστών/φοιτητών. Το έντυπο υποβάλλεται στις περιπτώσεις που προβλέπεται πρακτική άσκηση στο πρόγραμμα σπουδών σπουδαστών/φοιτητών.
4.8: Για την ολοκλήρωση της υποβολής των εντύπων Ε3 και Ε4, αναγράφεται υποχρεωτικά (στο σχετικό πεδίο) ο αριθμός άδειας άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας για ειδικότητες συναφείς με:
4.23: Μέχρι την έκδοση της Υπουργικής Απόφασης που προβλέπει το άρθρο 53 του Νόμου 4611/2019, στο έντυπο Ε11 συνεχίζουν να καταχωρίζονται, σύμφωνα με την περίπτ. 3β της παρ. 2 της υποπαρ. IA.5. του ν. 4254/2014 (Α’85) τον Ιανουάριο (1/1 έως 31/1) κάθε έτους, τα στοιχεία των εργαζομένων που έλαβαν την ετήσια άδεια και το επίδομα αδείας κατά το προηγούμενο ημερολογιακό έτος και έχουν καταχωρισθεί στο ειδικό Βιβλίο Αδειών. Ως εκ τούτου στο έντυπο Ε11 γνωστοποιούνται μόνο τα ζητηθέντα στοιχεία από τις σχετικές καταχωρίσεις σύμφωνα με τις ισχύουσες νομοθετικές ρυθμίσεις για τη χορηγηθείσα άδεια και το επίδομα αδείας (Α.Ν. 539/1945 ως ισχύει) στο βιβλίο αδειών, οι οποίες και μεταφέρονται στο ως άνω έντυπο.
Άρθρο 14: Μεταβατικές διατάξεις – Εξαιρέσεις
14.6 Η πρόσβαση των εργαζομένων, ωφελουμένων, μαθητευομένων, πρακτικά ασκουμένων φοιτητών/σπουδαστών σε στοιχεία και δεδομένα των υποβληθέντων μετά την 1η/1/2017 εντύπων που αφορούν την εργασιακή τους σχέση, την απασχόλησή τους, το πρόγραμμα κατάρτισης στο οποίο συμμετέχουν, τη μαθητεία ή την πρακτική τους άσκηση είναι δυνατή μετά την μετάπτωση των υποδομών του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ στις υποδομές g – cloud της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων(4/7/2019). Η πρόσβαση πραγματοποιείται στην διαδικτυακή πύλη https://employees.yeka.gr (ΕΡΓΑΝΗ).
14.7 Οι φορείς του «Μητρώου Δημοσίων Φορέων της Ελληνικής Διοίκησης» του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης δεν υποβάλλουν το έντυπο Ε8 για το απασχολούμενο με εξαρτημένη σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου προσωπικό τους όταν η υπερωριακή του απασχόληση έχει εγκριθεί σύμφωνα με το άρθ. 20 του Ν.4354/2015 (176 Α’).
14.8 Οι φορείς του «Μητρώου Δημοσίων Φορέων της Ελληνικής Διοίκησης» του Υπουργείου Διοικητικής Ανασυγκρότησης οι οποίοι εφαρμόζουν τις σχετικές διατάξεις του Ν. 3528/2007 «Υπαλληλικός Κώδικας» (26 Α’) και του Ν. 3584/2007 «Κύρωση του Κώδικα Κατάστασης Δημοτικών και Κοινοτικών Υπαλλήλων» (143 Α’) για τη χορήγηση αδειών στο απασχολούμενο με εξαρτημένη σχέση εργασίας ιδιωτικού δικαίου προσωπικό τους δεν υποβάλλουν το έντυπο Ε11.
15.2 Από τη δημοσίευση της απόφασης καταργείται η υπ’ αριθ. οικ.32143/Δ1.11288/2018 (Β’ 2401) απόφαση του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας με τίτλο «Επανακαθορισμός των όρων και προϋποθέσεων ηλεκτρονικής υποβολής εντύπων αρμοδιότητας Σώματος Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ) και Οργανισμού Απασχολήσεως Εργατικού Δυναμικού (ΟΑΕΔ)».
οικ.29147/Δ 1.10258 Αριθμ. οικ.29147/Δ 1.10258 (ΦΕΚ Τεύχος B’ 2639/28.06.2019)
2. Το άρθ. 10 του ν. 4554/2018 «Ασφαλιστικές και συνταξιοδοτικές ρυθμίσεις -Αντιμετώπιση της αδήλωτης εργασίας – Ενίσχυση της προστασίας των εργαζομένων – Επιτροπεία ασυνόδευτων ανηλίκων και άλλες διατάξεις» (Α΄ 130).
3. Το άρθ. 54 του ν. 4611/2019 «Ρύθμιση οφειλών προς τους Φορείς Κοινωνικής Ασφάλισης, τη Φορολογική Διοίκηση και του Ο.Τ.Α. α’ βαθμού, Συνταξιοδοτικές Ρυθμίσεις Δημοσίου και λοιπές ασφαλιστικές και συνταξιοδοτικές διατάξεις, ενίσχυση της προστασίας των εργαζομένων και άλλες διατάξεις» (Α΄ 73) και ιδίως την παρ. 2.
9. Τις διατάξεις περί υπερωριακής απασχόλησης των εργαζομένων {και ιδίως άρθ. 5 και 7 του α.ν. 547/1937 (Α΄ 98), άρθ. 3 του β.δ. 28-1/4-2-1938 (Α΄ 35), άρθ. 3 του β.δ. 14-8/8-9-1950 (Α΄ 202), άρθ. 3 παρ. 1 του ν.δ. 515/ 1970 (Α΄ 95), άρθ. 18 του π.δ. 8-4/1932 (Α΄ 114), άρθ.
12 του ν.δ. 1037/1971 (Α΄ 235), και τις 6958/13-2-1960 (Β΄ 96), 63323/29-9-1961, (Β΄ 350), 39431/6-6-1961 (Β΄ 234)
και 65982/13-1-1966 (Β΄600)}, υπουργικές αποφάσεις.
14. Την παρ. 2 του άρθου 10 του ν. 2217/1994 «Κατάργηση του Ταμείου Συντάξεων Εκτελωνιστών (ΤΣΕ) υπαγωγή των ασφαλισμένων του στην ασφάλιση του Ταμείου Ασφαλίσεως Επαγγελματιών και Βιοτεχνών της Ελλάδος (ΤΕΒΕ) και άλλες διατάξεις.» (Α΄ 83), σε συνδυασμό με το άρθρο 13 του ν. 2640/1998 «Δευτεροβάθμια τεχνική και επαγγελματική εκπαίδευση και άλλες διατάξεις» (Α΄ 206).
26. Το άρθ. 13 του π.δ. της 27.6/4.7.1932 «Περί Κωδικοποιήσεως και συμπληρώσεως των περί οκταώρου εργασίας διατάξεων» (Α΄ 212) σε συνδυασμό με το άρθ. 13 παρ. 1-7 του ν.δ. 1037/1971(Α΄ 235).
δ) χειρισμό και την επιτήρηση ατμολεβητών και
4.13 Η υποβολή του εντύπου Ε5 ολοκληρώνεται ως εξής:
 συμπληρώνει την ηλεκτρονική φόρμα του εντύπου Ε5,
 την εκτυπώνει και ακολούθως, αφού τεθούν ιδιοχείρως οι υπογραφές εργοδότη και εργαζομένου,
 ολοκληρώνει την υποβολή επισυνάπτοντας το αρχείο του σαρωμένου εντύπου Ε5 με τις προαναφερθείσες υπογραφές.
4.16 Η διαδικασία ολοκλήρωσης της υποβολής του εντύπου Ε6 υλοποιείται ως εξής:
Αρχικά ο εργοδότης
 συμπληρώνει τη φόρμα του εντύπου Ε6,
 ο εργοδότης ολοκληρώνει την υποβολή επισυνάπτοντας το αρχείο του σαρωμένου εντύπου Ε6 με τις προαναφερθείσες υπογραφές.
6.2 Ειδικά στην περίπτωση παρέλευσης των προβλεπόμενων προθεσμιών για την υποβολή των εντύπων Ε3 (Ενιαίο Έντυπο Αναγγελίας Πρόσληψης) και Ε4 (Συμπληρωματικός Πίνακας Προσωπικού Νέας Πρόσληψης), η διαδικασία της κατάθεσης πραγματοποιείται με προσέλευση στις αρμόδιες υπηρεσίες
 του ΣΕΠΕ, όπου υποβάλλονται σε έντυπη μορφή τα αντίστοιχα στοιχεία του Ε4, και
 του ΟΑΕΔ, όπου υποβάλλονται σε έντυπη μορφή τα αντίστοιχα στοιχεία του Ε3.
14.1 Η διαδικασία ηλεκτρονικής υποβολής των αναφερόμενων στο άρθ. 2 της παρούσας εντύπων εφαρμόζεται υποχρεωτικά από όλους τους εργοδότες ή τους κατά περίπτωση υπόχρεους, πλην εκείνων που αντιμετωπίζουν αντικειμενική αδυναμία πρόσβασης στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ λόγω:
14.4 Από 1.10.2019 η καταχώριση του ωραρίου ή της οργάνωσης του χρόνου εργασίας των εργαζομένων και κάθε αλλαγή αυτής θα μπορεί να πραγματοποιείται
Από 1.10.2019 η καταχώριση των στοιχείων του Προγράμματος Εργασίας εργαζομένων με σύστημα βαρδιών, του Πίνακα Αναπαύσεων ΚΤΕΛ και Βιβλιαρίου Εργασίας τουριστικών λεωφορείων μέσω του εντύπου Ε4 (Συμπληρωματικός Ωραρίου), θα μπορεί να πραγματοποιείται
 είτε με επισυναπτόμενο αρχείο μορφής *.pdf
 είτε με την εισαγωγή τους σε ψηφιακή μορφή στα αντίστοιχα πεδία του εντύπου.
Ετικέτες: Ε10 & Ε11 ΕΡΓΑΝΗ,Ε4,Ε5,Ε6,Ε7,Ε8,Ε9,ΕΝΤΥΠΑ Ε3,ΕΝΤΥΠΑ ΟΑΕΔ,ΕΝΤΥΠΑ ΣΕΠΕ,ΕΡΓΑΝΗ ΒΑΡΔΕΙΕΣ ΚΤΕΛ,ΕΡΓΑΝΗ ΒΑΡΔΕΙΕΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΑ ΠΟΥΛΜΑΝ,ΕΡΓΑΝΗ ΕΝΑΡΞΗ ΕΛΕΓΧΟΥ,Εγκύκλιος 30294/Δ1.10558/03-07-2019,ΣΥΣΤΗΜΑ ΕΡΓΑΝΗ,Υπουργ. Απόφαση οικ. 29147/Δ1.10258/27-6-2019