Source: http://starostoveprotransparentnost.cz/chci-zverejnovat/
Timestamp: 2016-09-01 03:33:40+00:00
Document Index: 16048861

Matched Legal Cases: ['§ 109', 'zákona č. 435', 'zákona č. 108', 'zákona č. 106', '§ 17', 'zákona č. 513', '§ 504', 'zákona č. 89']

Chci zveřejňovat smlouvy | Starostové pro transparentnost
Podpořte zákon
Obsah stránky4 kroky jak na toJaké smlouvy zveřejňovat?Jaké smlouvy nezveřejňovat?Jaký obsah smluv zveřejňovat?Jaký obsah smluv nezveřejňovat? 4 kroky jak na to
Po zobrazení formuláře CRS, vložte do řádků následujícícíh 7 údajů*
Do formuláře CRS vložte “wordovou” verzi smlouvy – přímo z počítače text ve formátu .doc nebo .pdf vytvořené z textové verze s možností fulltextového vyhledávání; bez podpisů, přelepů, razítek, v nutném případě se začerněnými údaji) se všemi přílohami, obchodními podmínkami, následně uzavřenými dodatky
Takto vyplněnou žádost o zveřejnění smlouvy v dalším kroku odešlete datovou schránkou do tzv. Automatu Portálu veřejné správy Ministerstva vnitra, kde je pak smlouva automaticky zpracována a zveřejněna. Hotovo!
*tzv. metadata
Jak vložit smlouvu shlédněte ve dvouminutovém video návodu od starosty Semil Jana Farského:
Jaké smlouvy zveřejňovat?
Z dosavadní praxe obcí, které smlouvy zveřejňují, jakož i z posledních diskuzí nad návrhem zákona o registru smluv v souladu s odbornými stanovisky Rekonstrukce státu doporučujeme zveřejňovat: Písemně uzavřené:
smlouvy*
objednávky**
faktury**
* Eventuální uzákoněná povinnost se vztahuje nejen na smlouvy, jež musí mít dle zákona písemnou formu, nýbrž na všechny smlouvy bez ohledu na to, zda byly uzavřeny úplatně/bezúplatně, které byly uzavřeny písemně, vyjma níže uvedených smluv, jež se nezveřejňují.
** V případě schválení zákona o registru smluv, nařízení vlády stanoví finanční limit, od kterého budou zveřejňovány.
Jaké smlouvy nezveřejňovat?
smlouvy pracovní, dohody o provedení práce, dohody o pracovní činnosti
smlouvy s fyzickými osobami nepodnikateli uzavírané v rámci “běžného obchodního styku” (např. dodávky energií, nájemní smlouvy uzavřené s fyzickými osobami jako nepodnikateli, smlouvy s bankou, atd.)
smlouvy na pronájem hrobů
poskytování sociálních služeb opatrovnictví
dohody o rekvalifikaci ve smyslu § 109 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti, a smlouvy o sociálních službách ve smyslu zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách
smlouvy nezveřejňované podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím (např. smlouvy zpravodajských služeb či další smlouvy související s potenciálním ohrožením bezpečnosti státu)
technické předlohy, návody, výkresy, projektová dokumentace, modely, způsob výpočtu jednotkových cen, vzory a výpočty
* U těchto dokumentů není z hlediska jejich obsahu nutné, aby byly předmětem centrální veřejné kontroly. (nízký korupční potenciál, atp.)
Jaký obsah smluv zveřejňovat?
Dle poslední verze návrhu zákona o registru smluv se smlouva považuje za uveřejněnou, jestliže jsou uveřejněny alespoň následující údaje:
a) identifikace smluvních stran, v případě, že je smluvní stranou fyzická osoba, se uveřejní pouze jméno, příjmení, rok narození a obec, kde má fyzická osoba trvalý pobyt, v případě podnikající osob též identifikační číslo
b) vymezení předmětu smlouvy
c) cena nebo způsob stanovení ceny, to neplatí, jedná-li se o bezúplatnou smlouvu
d) uvedení lhůty, v níž má být smlouva plněna
e) smluvní sankce, jsou-li sjednány smluvními stranami, včetně jejich výše či způsobou určení
f) záruku, je-li sjednána smluvními stranami
Jaký obsah smluv nezveřejňovat?
Anonymizovat je třeba údaje obsahující “obchodní tajemství”, které byly výslovně označeny jako obchodní tajemství ze strany soukromoprávního subjektu a které zároveň splňují všech pět znaků obchodního tajemství. Obchodním tajemstvím se dle § 17 zákona č. 513/1991 Sb., obchodního zákoníku, a od 1.1.2014 dle § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen “NOZ“), rozumí skutečnosti kumulativně naplňující následující znaky s tím, že od 1.1.2014 je dále dle ZOK zapotřebí, aby tyto skutečnosti byly navíc konkurenčně významné. Příklady obchodního tajemství, aneb, co radíme ve smlouvě začernit:
cenová kalkulace (nikoli však samotný údaj o ceně!)
technické řešení předmětu smlouvy (např. projektová dokumentace)
skutečnosti obchodní povahy – seznamy zákazníků, nákupní prameny, bilance, obchodní plány,
obrat jednotlivých provozoven podniku
skutečnosti výrobní povahy – zvláštní výrobní metody, nepatentované vynálezy, modely, výsledky pokusů
skutečnosti technické povahy – technické výkresy, projektová dokumentace
Anonymizovat je třeba dále údaje týkajících se ochrany osobních dat, tato data se v přikládané smlouvě začerňují
u bydliště fyzické osoby uveřejnit pouze obec, nikoli celou adresu
rodné číslo u fyzických osob
údaje vypovídající o národnostním, rasovém nebo etnickém původu, údaje o platu zaměstnance (vyplývá taktéž z neuveřejňování pracovních smluv)
S ohledem na skutečnost, že návrh zákona nebyl dosud přijat doporučujeme anonymizovat osobní identifikaci smluvní strany u fyzické osoby nepodnikatele tak, aby ve smlouvě zůstal název obce a ze jména iniciály.