Source: https://kindertagespflege.kinderland-sachsen.de/datenschutz
Timestamp: 2020-07-16 14:02:47
Document Index: 168003400

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 77', 'Art. 7', 'Art. 21', 'Art. 17', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7']

Kindertagespflege Kinderland-Sachsen - Datenschutz
Datenschutzerklärung des KINDERLAND-Sachsen e.V. (30.05.2018)
1. Bedeutung und Zuständigkeit
Der Datenschutz hat einen hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung und alle Mitarbeiter des KINDERLAND-Sachsen e.V.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) bei der Wahrnehmung der uns übertragenen pädagogischen Aufgaben, im Rahmen unseres Geschäftsbetriebs und innerhalb unserer Website auf.
Verantwortlicher: KINDERLAND-Sachen e.V. Tharandter Str. 3 01159 Dresden Germany
E-Mailadresse: kontakt@kinderland-sachsen.de Geschäftsführender Vorstand: Dr. Katrin Merker
Kontakt Datenschutzbeauftragte: r.blawitzki@kinderland-sachsen.de
2. Verwendete Begrifflichkeiten:
„Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie z.B. zu einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer OnlineKennung (z.B. Cookie) oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen:
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenerhebung, -speicherung und -verarbeitung mit. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für a) die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, b) b) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, c) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und d) die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, e) den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, ist Art. 6 Abs. 1 lit.d DSGVO.
1.) Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
2.) Sie haben entsprechend. Art. 16 DSGVO das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.
3.) Sie haben nach Maßgabe des Art. 17 DSGVO das Recht zu verlangen, dass betreffende Daten unverzüglich gelöscht werden, bzw. alternativ nach Maßgabe des Art. 18 DSGVO eine Einschränkung der Verarbeitung der Daten zu verlangen.
4.) Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
5.) Sie haben ferner gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
6.) Widerrufsrecht Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
7.) Widerspruchsrecht Sie können der künftigen Verarbeitung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen. Der Widerspruch kann insbesondere gegen die Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung erfolgen.
6. Datenschutzregelungen bezüglich unserer Website:
Die Nutzung unserer Webseiten ist in der Regel ohne eine Angabe von personenbezogenen Daten möglich. Für die Nutzung einzelner Services können sich abweichende Regelungen ergeben (s.u.).
- Nutzungsmessung
Cookies: Wir verwenden auf unseren Seiten im öffentlichen Bereich keine (!) Cookies. Als „Cookies“ werden kleine Dateien bezeichnet, die auf Rechnern der Nutzer gespeichert werden.
Löschung von Daten: Die von uns erhobenen, gespeicherten und verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Registrierfunktion: Tagesmütter der Beratungs- und Vermittlungsstelle für Kindertagespflege (im Folgenden TPP genannt) können ein Nutzerkonto anlegen. Im Rahmen der Registrierung werden die erforderlichen Pflichtangaben den TPP mitgeteilt und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zu Zwecken der Bereitstellung des Nutzerkontos verarbeitet. Zu den verarbeiteten Daten gehören insbesondere die Login-Informationen (Name, Passwort sowie eine E-Mailadresse). Die im Rahmen der Registrierung eingegebenen Daten werden für die Zwecke der Nutzung des Nutzerkontos und dessen Zwecks verwendet.
Die TPP können über Informationen, die für deren Nutzerkonto relevant sind, wie z.B. technische Änderungen, per E-Mail informiert werden. Wenn TPP ihr Nutzerkonto gekündigt haben, werden deren Daten im Hinblick auf das Nutzerkonto, vorbehaltlich einer gesetzlichen Aufbewahrungspflicht, gelöscht. Es obliegt den TPP, ihre Daten bei erfolgter Kündigung vor dem Vertragsende zu sichern. Wir sind berechtigt, sämtliche während der Vertragsdauer gespeicherten Daten der TPP unwiederbringlich zu löschen.
Kontaktaufnahme: Wir bieten Ihnen auf unserer Seite die Möglichkeit, sich mit uns per E-Mail und/oder über ein Kontaktformular in Verbindung zu setzen. In diesem Fall werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b. (im Rahmen vertraglicher-/vorvertraglicher Beziehungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f. (andere Anfragen) DSGVO verarbeitet.
Hosting und E-Mail-Versand: Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung des E-Mail-Versands und dem Betrieb unserer Website.
Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles: Aus technischen Gründen werden Daten, die Ihr Internet-Browser an uns bzw. an unseren Hoster übermittelt, erfasst (sogenannte Serverlogfiles). Dies betrifft u.a.: - Browsertyp und -version - verwendetes Betriebssystem - Webseite, von der aus Sie uns besuchen (Referrer URL) - Webseite, die Sie besuchen - Datum und Uhrzeit Ihres Zugriffs - Ihre Internet Protokoll (IP)-Adresse. Diese Daten werden getrennt von eventuellen personenbezogenen Daten zu statistischen Zwecken bei unserem Hoster gespeichert.
Facebook-Pixel, Custom Audiences und Facebook-Conversion: Social Network Addons, Tracker, Analytics
Wir verwenden auf unseren Seiten keine Social Plugins wie z.b. Facebook, Google+ sowie keinerlei Technologie zur Analyse von Nutzerverhalten, Browserverläufen etc.
7. Erhebung, Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Geschäftsbetrieb des KINDERLAND-Sachsen e.V.:
- Bestands- und Personaldaten (z.B., Namen, Adressen, Geburtsdaten, Anschrift, Geschlecht, Familienstand, Beruf, Ausbildung, Qualifikationen, Gehaltsgruppe, Angaben zu vermögenswirksamen Leistungen/ zur Altersvorsorge, zum ELSTAM-Verfahren, für die Renten- und Sozialversicherung, zur Schwerbehinderung, alle erforderliche Daten zur Gehalts-/Lohnabrechnung).
- Vertragsdaten hinsichtlich von Betreuungsverträgen / Leistungsvereinbarungen mit Kommunen, (z.B. Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, Familienstand, Beruf, Arbeitsstelle, Nachweis der Sorgeberechtigung )
Betroffene Personen: Mitarbeiter, Eltern, Kinder, Klienten, Kunden und Geschäftspartner.
Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Kontaktverwaltung: Wir erfassen, speichern und verarbeiten Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation unseres Betriebs, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei verarbeiten wir dieselben Daten, die wir im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Eltern, Kinder, Klienten, Geschäftspartner und Mitarbeiter betroffen. Der Zweck und unser Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung unserer Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung unserer Leistungen dienen.
Wir offenbaren oder übermitteln hierbei Daten an die Finanzverwaltung, Berater, wie z.B., Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer sowie weitere Gebührenstellen, Fördermittelgeber, Kommunen / Ämter und Zahlungsdienstleister.
Erbringung unserer satzungs- und geschäftsgemäßen Leistungen: Wir erfassen, speichern und verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer, Interessenten, Kunden oder sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender geschäftlicher Beziehung, z.B. gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z.B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.
Wir löschen Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben, vertraglichen Beziehungen bzw. entsprechend der Förderbedingungen. Im Fall geschäftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistungs- oder Haftungspflichten relevant sein können. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
7.1 Zusammenarbeit mit Auftragsdatenverarbeitern und Dritten:
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsdatenverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies • nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), • Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder • auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
7.2 Übermittlungen in Drittländer:
7.3 Datenschutzhinweise im Bewerbungsverfahren:
Die Bewerber können uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf unserem Server keine Verantwortung übernehmen.
Bewerber-Pool: Im Rahmen der Bewerbung bieten wir den Bewerbern die Möglichkeit an, in unseren „BewerberPool“ für einen Zeitraum von zwei Jahren auf Grundlage einer Einwilligung im Sinne der Art. 6 Abs. 1 lit. b. und Art. 7 DSGVO aufgenommen zu werden.