Source: http://neuruppinerruderclub.de/verein/Datenschutzordnung/Datenschutzordnung.php
Timestamp: 2019-10-13 20:43:41
Document Index: 132511470

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 13', '§3', '§ 26', 'Art. 30', 'Art. 13']

NRC e. V. | Datenschutzordnung
Datenschutz-Ordnung des Neuruppiner Ruder-Clubs e.V.
Der Neuruppiner Ruder-Club e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, erlässt der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sportbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und in begründeten Fällen an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
Der NRC e.V. hat aus Gründen der Transparenz umfassend darüber zu informieren, wer, wie und warum personenbezogene Daten der Mitglieder im Verein verarbeitet.
Der Verein führt ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, da die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht nur gelegentlich, sondern regelmäßig stattfindend erfolgt (z.B. Aktualisierung der Mitgliederliste, Versand von Nachrichten an Mitglieder, Einzug von Mitgliedsbeiträgen, Anmeldung zu Wettkämpfen etc.).
siehe Anlage I - Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten
Der Verein darf personenbezogene Daten erheben, die zur Verfolgung der Vereinsziele und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder erforderlich sind (siehe Art. 6 Abs. 1 lit. b)DS-GVO).
ggf. Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag
Mit dem Beitritt eines Mitglieds zum Verein erfolgt eine datenschutzrechtliche Unterrichtung des Mitglieds gemäß Art. 13 Abs. 1 und Abs. 2 DS-GVO) mittels eines Informationsblattes.
Siehe Anlage II - Informationsblatt
Beim Austritt von Mitgliedern werden Namen und Kontaktdaten für statistische Zwecke archiviert. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten dürfen ebenfalls nur zu vereins- bzw. verbandsinternen Zwecken verwendet werden.
Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung des Vereins betreffen, werden gemäß der steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zwei Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Danach werden diese Daten gelöscht.
Als Mitglied des Deutschen und des Landesruderverbandes sowie des Kreis- und des Landessportbundes ist der Verein verpflichtet, seine aktiven Mitglieder an den übergeordneten Verband jeweils mit Stichtag 01.01. des Kalenderjahres zu melden. Die Datenweitergabe an die Dachverbände im Verhältnis zum Verein, stellt eine Datenübermittlung i.S.d. §3 Abs. 4 Satz 2 Nr. 3 BDSG dar.
Qualifikationen (z.B. Trainerlizenzen)
Als Mitglied des KSB, LSB, LRV, DRV kann der Verein zur Erfüllung seiner Aufgaben personenbezogene Daten bei folgenden Anlässen an den übergeordneten Verband übermitteln:
1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit informiert der Verein die Tagespresse über besondere Vereinsaktivitäten.
Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen:
Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Ergebnisse, Alter oder Geburtsjahrgang.
2. Der Vorstand macht besondere Ereignisse des Vereinslebens, Ehrungen sowie Feierlichkeiten am schwarzen Brett des Vereins bekannt. Dabei können personenbezogene Mitgliederdaten veröffentlicht werden.
Das einzelne Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Vorstand einer solchen Veröffentlichung widersprechen. Im Falle des Widerspruches unterbleibt in Bezug auf das widersprechende Mitglied eine weitere Veröffentlichung am schwarzen Brett.
3. Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands und der Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer veröffentlicht.
4. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem 2. Stellvertreter / der 2. Sellvertreterin zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.
Der 2. Stellvertreter / die 2. Sellvertreterin stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er/Sie ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
1. Mitgliederverzeichnisse werden nur an Vorstandsmitglieder und sonstige Mitglieder ausgehändigt, die im Verein nach Satzung und/oder Geschäftsordnung eine besondere Funktion ausüben, welche die Kenntnis der Mitgliederdaten erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
3. Macht ein Mitglied geltend, dass er die Mitgliederliste zur Wahrnehmung seiner satzungsmäßigen oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), händigt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei nur gegen die schriftliche Versicherung zur Verfügung, dass die Mitgliederdaten nicht zu anderen Zwecken verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.
Siehe Anlage III – Verpflichtung auf die Vertraulichkeit
1. Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Chefredakteur für die homepage. Änderungen dürfen ausschließlich durch die Redakteure und den Administrator vorgenommen werden.
2. Der Chefredakteur der homepage ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
1. Alle Funktionsträger des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder –weitergabe ist untersagt.
Diese Datenschutzordnung wurde durch die Mitgliederversammlung am 25.03.2019 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.