Source: http://docplayer.fi/2952689-Turun-ja-kaarinan-poytakirja-17-2010-seurakuntayhtyma-yhteinen-kirkkoneuvosto-14-10-2010-469-kirkkoneuvoston-kokoushuone-eerikinkatu-3-a.html
Timestamp: 2017-10-23 08:17:40+00:00
Document Index: 10549411

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 17/2010 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A - PDF
TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 17/2010 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A
Download "TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 17/2010 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 14.10.2010 469. kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A"
1 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t Aika torstai klo Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Ainasoja Merja varapuheenjohtaja Hovi Tauno jäsen Julkunen Pirkko jäsen Kivikari Urpo jäsen Korhonen Pentti jäsen Kuusela Marjatta jäsen Lahti Marika jäsen Määttänen Petra jäsen Nappu Juha jäsen Åminne Folke jäsen Hlavatý Jari kv:n pj, saapui klo :n 504 käsittelyn kohdalla Bäckman Eero vt. kirkkoherra, poistui klo :n 521 päätyttyä Hermonen Merja kirkkoherra Järvensivu Jukka kirkkoherra, poistui klo :n 519 käsittelyn kohdalla Mäntylä Heikki kirkkoherra, saapui klo :n 504 käsittelyn kohdalla Norvasuo Tuomo kirkkoherra, poistui klo :n 519 käsittelyn kohdalla Vahtola Pirjo kirkkoherra, poistui klo :n 519 käsittelyn kohdalla Fager Mia Heino Paula Hokka Irma Hurme Hannu Kallio Hannu Kosola Seppo lakimies, sihteeri tiedotuspäällikkö talouspäällikkö yhteisten työmuotojen johtaja hallintojohtaja kiinteistöjohtaja Poissa Hellstén Jorma kv:n vpj Hirvonen Martti kirkkoherra Lehikoinen Jouni kirkkoherra Sepponen Eero kirkkoherra
2 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen. Puheenjohtaja avasi kokouksen. 499 KOKOUKSEN LAILLISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen laillisuuden. Kokous todettiin lailliseksi. 500 KOKOUKSEN PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvosto toteaa kokouksen päätösvaltaisuuden. Kokous todettiin päätösvaltaiseksi. 501 ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto hyväksyy kokouksen esityslistan. lista hyväksyttiin lisättynä :n 521 asialla, Vuoden 2011 kirkollisen tuloveroprosentin määrääminen. 502 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA 503 ILMOITUSASIAT Kirkkoneuvosto valitsee pöytäkirjan tarkastajat. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Petra Määttänen ja Juha Nappu. 1. Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin päätöksiä tuomiokapituli on päättänyt kirkkolain 14 luvun 4 :n 2 momentin nojalla vahvistaa Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteisen kirkkovaltuuston :n 47 kohdalla tekemän päätöksen, joka koskee maanvuokrasopimuksen hyväksymistä Antti ja Henna Helteen kanssa vuosivuokralla Vuokrasopimus on viideksikymmeneksi (50) vuodeksi ja vuokra sidotaan elinkustannusin-
3 deksiin. Tuomiokapitulin päätös on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastojen ilmoitustaululla Ilmoitus kiinteistöjohtajalle. tuomiokapituli on myöntänyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 12 :n nojalla pastori Antti Ijäkselle palkatonta virkavapautta Piikkiön seurakunnan kappalaisen virasta tässä vaiheessa ajalle toimen hoitamista varten Suomen Raamattuopiston Säätiön palveluksessa tuomiokapituli on määrännyt kirkkojärjestyksen 6 luvun 13 :n ja 4 :n 2 momentin nojalla pastori Marith Leppäkarin suostumuksensa mukaisesti hoitamaan Piikkiön seurakunnan seurakuntapastorin virkaa ajalla Tuomiokapituli on lisäksi määrännyt hänet Piikkiön seurakunnan vs. kappalaiseksi ajalle tuomiokapituli on päättänyt kirkkojärjestyken 6 luvun 13 :n nojalla määrätä pastori Juhana Markkulan Turun Katariinanseurakunnan seurakuntapastorin (II) vuosilomasijaiseksi ajaksi ja kirkkojärjestyksen 6 luvun 33 :n 1 momentin nojalla määrätä hänet Turun Katariinanseurakunnan seurakuntapastorin (II) virkaan lukien toistaiseksi. Palkkaus 601 (60) 2. Seurakuntaneuvostojen päätöksiä Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan valinnut Leena Kosken Maarian seurakunnan tiedottajan toimeen esityksen mukaisella palkalla, 502 (0). Maarian seurakunnan seurakuntaneuvosto on kokouksessaan valinnut nuorisotyönohjaaja Mika Tunturin vt. nuorisotyönohjaajaksi (Jäkärlä-Moisio alue) alkaen toistaiseksi ja enintään saakka nuorisotyön virkojen mahdollisten uudelleenjärjestelyjen vuoksi. Viranhaltijan tehtäväkohtainen palkka on vaativuusryhmän 502, positio 0 % mukainen. 3. Pöytäkirjoja atk-toimikunnan pöytäkirja nro 5/ kasvatusasiain johtokunnan pöytäkirja nro 6/ kuvataidetoimikunnan pöytäkirja nro 1/ Pöytäkirjojen johdosta ei ole huomautettavaa.
4 Eduskunnan oikeusasiamiehen ilmoitus Eduskunnan oikeusasiamiehen kanslia ilmoittaa , että Kirsi Holmbergin kirjoitus koskien Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän Maarian seurakunnan menettelyä koulutukseen valitsemista ei ole johtanut toimenpiteisiin. Ilmoitus Maarian seurakunnalle. 5. Yhteisen kirkkoneuvoston kokous muutetaan alkavaksi poikkeuksellisesti klo Ilmoitus kirkkoneuvoston kokoukseen osallistuville. Kirkkoneuvosto merkitsee ilmoitusasiat tiedokseen. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. Hallintojohtajan asiat 504 KIRKKONEUVOSTON 470/2010 TÄYDENTÄMINEN Kirkkoneuvosto päätti eräiden kasvatusasiain keskuksen, kiinteistötoimiston ja hallintoviraston henkilökuntaan kuuluvien osallistumisesta Kirkon Paikkojen 15-vuotiskoulutusjuhlaristeilyyn Tallinnaan Esittelystä oli epähuomiossa jäänyt pois kasvatusasiain keskuksen kanslistien Johanna Hoppelan ja Janette Korvenpään nimet. Valmistelijat: Hannu Hurme, Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää täydentää 470/2010 päätöstään siten, että Kirkon Paikkojen 15-vuotisjuhlaristeilyn osallistujaluetteloa täydennetään kasvatusasiain keskuksen kanslisteilla, Johanna Hoppelalla ja Janette Korvenpäällä. Ilmoitus Hannu Hurmeelle, Johanna Hoppelalle, Janette Korvenpäälle ja taloustoimistolle.
5 Käsittely Matkalle osallistujien joukkoon lisätään keittäjä Janne Toivonen. Kirkkoneuvosto päätti täydentää tekemäänsä päätöstään siten, että Kirkon Paikkojen 15-vuotisjuhlaristeilyn osallistujaluetteloa täydennetään kasvatusasiain keskuksen toimistonhoitaja Johanna Hoppelalla ja toimistosihteeri Janette Korvenpäällä sekä keittäjä Janne Toivosella. Ilmoitus Hannu Hurmeelle, Johanna Hoppelalle, Janette Korvenpäälle, Janne Toivoselle ja taloustoimistolle. 505 KIRKKOVALTUUSTON KOKOUKSEN PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 52 Kokouksen avaus Ei toimenpiteitä. 53 Kokouksen laillisuus Ei toimenpiteitä. 54 Kokouksen päätösvaltaisuus Ei toimenpiteitä. 55 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valitseminen Ei toimenpiteitä. 56 Mikko Laurénin luottamustoimien lakkaaminen ja uuden jäsenen kutsuminen hänen tilalleen kirkkovaltuustoon Ilmoitus Mikko Laurénille ja Jaana Koskenniemelle. 57 Puheenjohtajan nimeäminen sielunhoitotyön johtokuntaan Mikko Laurénin tilalle Ilmoitus Mikko Laurénille, Ailo Uhingille, Anja Marjaselle ja sielunhoitotyön johtokunnalle. 58 Talous- ja suunnittelujohtaja Aapo Kaistin irtisanoutumisilmoitus Ilmoitus Aapo Kaistille.
6 Bryggman-säätiön perustaminen Ilmoitus Hannu Kalliolle ja taloustoimistolle. 60 Kaarinan kirkon laajennus Kirkkoneuvoston esitys palautettiin uuteen valmisteluun. Ilmoitus kirkkoneuvostolle. 61 Seurakuntaneuvostojen lausunnot määrärahajakotoimikunnan esityksestä ja ehdotuksen tekeminen kirkkovaltuustolle Ilmoitus seurakuntaneuvostoille ja taloustoimistolle. 62 Omakotitontin vuokraaminen Kaarinan Emposta alistetaan Turun arkkihiippakunnan tuomiokapitulin vahvistettavaksi. Ilmoitus Seppo Kosolalle ja taloustoimistolle. 63 Muutoksenhaku Ei toimenpiteitä. Kirkkoneuvosto päättää hyväksyä kirkkovaltuuston kokouksen päätösten täytäntöönpanoehdotuksen edellä esitetyn mukaisena. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 506 KIRKKOHALLITUKSEN YLEISKIRJE NRO 33 / 2010 Yleiskirjeen aiheet: Seurakuntavaalit ja tietojärjestelmät, syksyn tehtävät ja aikataulut. Yleiskirje on tarkoitettu erityisesti seurakuntavaalien valtakunnallisten tietojärjestelmien käytöstä vastaaville vaalivirkailijoille. Seurakuntavaalien onnistuminen paikallisesti ja valtakunnallisesti edellyttää yhteistyötä ja aikataulujen tarkkaan noudattamista. Paikallisesti se tarkoittaa vaalivirkailijoiden, tietojärjestelmien käyttäjien ja viestinnän yhteistyötä. Valtakunnallisesta näkökulmasta on erittäin tärkeää, että kaikki seurakunnat kirjaavat tietonsa yhteisiin järjestelmiin aikataulun mukaisesti.
7 Kirkkohallitus tiedottaa ja ohjeistaa vaaleja yleiskirjeiden lisäksi osoitteessa sekä tiedotteilla Sakasti.evl.fi verkkopalvelussa. Yleiskirje kuuluu seuraavasti: Liite Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi kirkkohallituksen yleiskirjeen nro 33 / Yleiskirje lähetetään tiedoksi ja noudatettavaksi tietohallintopäällikkö Timo Koskiselle, tiedotuspäällikkö Paula Heinolle, kirkkoherroille sekä vaalilautakuntien puheenjohtajille ja sihteereille. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 507 ATK-TOIMIKUNNAN KOKOONPANON MUUTOS Atk-toimikunnan jäsenistä keskusrekisterin johtaja sekä talous- ja suunnittelujohtaja ovat jääneet eläkkeelle. Atk-toimikunnan toimikausi jatkuu siihen asti, kun vaalien jälkeinen kirkkoneuvosto on nimennyt uuden toimikunnan. Toimikunnan sihteerin Timo Koskisen mukaan tänä vuonna pidetään vielä yksi kokous ja todennäköisesti ensi vuonna joudutaan pitämään yksi nykyisellä toimikunnalla. Nykyiseen atk-toimikuntaan kuuluvat eläkkeelle jääneiden keskusrekisterin johtajan ja talous- ja suunnittelujohtajan lisäksi talouspäällikkö Irma Hokka, toimistosihteeri Auli Hynönen-Rinne, kirkkoherra Heimo Rinne, kappalainen Outi Toljamo sekä sihteerinä tietohallintopäällikkö Timo Koskinen. Atk-toimikunta esittää, että tietojärjestelmäsuunnittelija Kalevi Ruponen nimetään toimikunnan jäseneksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Kirkkoneuvosto päättää nimetä tietojärjestelmäsuunnittelija Kalevi Ruposen atk-toimikunnan jäseneksi toimikunnan jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Ilmoitus atk-toimikunnalle ja Kalevi Ruposelle. hyväksyttiin.
8 ESTEETTÖMYYSASIAMIEHEN TOIMINNAN JATKUMINEN TURUSSA Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vammaisneuvosto on kokouksessaan käsitellyt esteettömyysasiamiehen toiminnan jatkumista Turussa nykyisen esteettömyysasiamiehen jäädessä eläkkeelle marraskuussa Toimikunta pitää tärkeänä esteettömyysasiamiehen toiminnan jatkumista ja esittää, että asiasta lähetettäisiin Turun kaupungille seuraava kirje: Liite Kirkkoneuvosto päättää lähettää Turun kaupungille esteettömyysasiamiehen toiminnan jatkumista tukevan liitteen mukaisen kirjeen. Ilmoitus Turun kaupungille ja Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän vammaisneuvostolle. hyväksyttiin. 509 JOHTAVIEN VIRANHALTIJOIDEN OHJESÄÄNTÖTOIMIKUNTA Kirkkoneuvosto asetti johtavien viranhaltijoiden ohjesääntötoimikunnan kokouksessaan Toimikuntaan nimettiin kirkkoneuvoston puheenjohtaja, johtoryhmän jäsen Pentti Korhonen ja hallintojohtaja. Toimikunta oikeutettiin tarvittaessa käyttämään konsulttiapua. Toimikunnan tehtäväksi annettiin johtavien viranhaltijoiden työnjakokysymysten tarkastelu ja ohjesääntöjen uudistaminen. Päätöksen mukaan toimikunnan tuli saada työnsä päätökseen mennessä. Toimikunnan työ on osoittautunut odotettua monitahoisemmaksi ja työläämmäksi, eikä toimikunta ole pystynyt saamaan esitystään valmiiksi määräaikaan mennessä. Toimikunta pyytää jatkoaikaa vuoden 2010 loppuun. Kirkkoneuvosto päättää antaa johtavien viranhaltijoiden ohjesääntötoimikunnan työskentelylle jatkoaikaa vuoden 2010 loppuun. Ilmoitus toimikunnan jäsenille. hyväksyttiin.
9 SEURAKUNTASIHTEERI KATJA JOHANSSONIN VIRKAVAPAUSANOMUS (salassa pidettävä asia) 511 SEURAKUNTASIHTEERIN SIJAISEN NIMITTÄMINEN Kirkkoneuvosto on edellisessä asiakohdassa myöntänyt Katja Johanssonille virkavapautta seurakuntasihteerin (Maarian srk) virasta ajalle Katja Johansson on ollut virastaan virkavapaalla lähes koko vuoden Hänen sijaiseksi on ollut nimitettynä Eeva-Liisa Forsström. Eeva-Liisa Forsström on antanut suostumuksensa viransijaisena jatkamiseksi ajalla Esimies, vt. keskusrekisterin johtaja Kauko Viitanen puoltaa esitystä. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää nimittää Eeva-Liisa Forsströmin seurakuntasihteerin viransijaiseksi ajalle virkaan kuuluvin palkkaeduin. Tiedoksi Eeva-Liisa Forsström, Kauko Viitanen, Maarian seurakunta ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 512 DIAKONIASIHTEERI MERVI SALIN-INKISEN VIRKAVAPAUSANOMUS (salassa pidettävä asia) 513 DIAKONIASIHTEERIN SIJAISEN NIMITTÄMINEN Diakoniakeskuksen diakoniasihteeri Mervi Salin-Inkiselle on edellisessä asiakohdassa myönnetty virkavapaata ajalle Diakoniasihteerin viransijaisuuden täyttöä pohdittaessa on pidetty mielekkäänä ja mahdollisena sijaisen löytämistä seurakuntayhtymän sisältä. Erityisesti, kun asiaa tarkastellaan sijaisuuden nopean alkamisen ja viran työtehtävien kannalta. Sijaisuuden hoitamista edesauttaa huomattavasti seurakuntayhtymän ja seurakuntien diakoniatyön tuntemus. Diakoniasihteerin viran yksi keskeinen työalue on yhteistyö seurakuntien diakoniatyön kesken. Tältä pohjalta diakoniakeskus on käynyt neuvotteluja Martinseurakunnan diakoniatyöntekijä Katja Suomisen kanssa. Katja Suominen on toiminut noin kymmenen vuotta Martin seurakunnassa diakoniatyössä ja tänä aikana hän on suorittanut myös diakonian ylemmän AMK-tutkinnon. Lisäksi hän
10 on osallistunut yhteisen diakoniatyön kehittämiseen mm. vapaaehtoistyön sekä diakonian asiakasohjelman myötä. Katja Suominen on ilmoittanut olevansa halukas sijaisuuteen. Katja Suomisen nimittäminen sijaisuuteen todentaisi myös työnkiertomahdollisuutta seurakuntayhtymän sisällä. Sijaisuuden aloittamisajankohdassa tulee huomioida tarvittava perehdytys. Katja Suominen on anonut viransijaisuutta varten virkavapautta Martin seurakunnan seurakuntaneuvostolta. Martinseurakunnan seurakuntaneuvoston kokous, jossa anomus käsitellään, pidetään klo alkaen. Valmistelijat: diakoniajohtaja Hannu Suihkonen ja lakimies Mia Fager. Kirkkoneuvosto päättää nimittää diakoniatyöntekijä Katja Suomisen diakoniasihteerin virkaan viransijaiseksi ajalle , mikäli Martinseurakunnan seurakuntaneuvosto myöntää Katja Suomiselle virkavapauden kyseiselle ajalle. Koska Mervi Salin-Inkisellä on oikeus perustellusta syystä muuttaa hänelle myönnetyn virkavapaan ajankohta ja pituus ilmoittamalla siitä työnantajalle viimeistään kuukautta ennen muutosta, on viransijaisuus voimassa kuitenkin enintään Mervi Salin-Inkisen hoitovapaan todellisen kestoajan. Tiedoksi Katja Suominen, Hannu Suihkonen, Tuomo Norvasuo ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 514 HENKILÖSTÖSIHTEERIN PALKAN TARKISTAMINEN Seurakuntayhtymän palkkatoimistossa työskentelee kolme työntekijää, palkkakirjanpitäjät Minna Himberg ja Anne Kallioniemi sekä henkilöstösihteeri Pirjo Karhilahti. Lisäksi toimistosihteeri Mirja Mattila tekee osaaikaisesti palkkakirjanpidon tehtäviä. Pirjo Karhilahti nimitettiin henkilöstösihteerin virkaan alkaen. Hän oli hoitanut viran tehtäviä sijaisena jo alkaen ja osittain oman viran ohella jo alkaen. Henkilöstösihteerin palkka määriteltiin uuteen palkkausjärjestelmään siirryttäessä vuonna Viran palkka määriteltiin silloin virkaa hoitaneen henkilön tosiasiallisten tehtävien vaativuuden mukaan. Palkkakirjanpitäjien palkaksi määriteltiin 501(20) ja henkilöstösihteerin palkaksi 501(40). Palkkausta ei tarkistettu Karhilahden tultua valituksi virkaan. Viran tehtävät kuitenkin täsmentyivät sellaisiksi, kuin ne olivat aikanaan virkaa perustettaessa suunniteltu. Palkkakirjanpitäjän tehtävän lisäksi henkilöstösihteeri toimii palkkatoimiston lähiesimiehenä. Hän huolehtii ja valvoo, että palkat maksetaan voimassa olevia säännöksiä ja määräyksiä noudattaen oikein ja
11 ajallaan. Lisäksi hän toimii yhteyshenkilönä verottajan, Kuntien eläkevakuutuksen Kevan (kirkon eläkeasiat), Kirkon työmarkkinalaitoksen sekä Tilastokeskuksen suuntaan ja toimittaa näille säännösten ja määräysten mukaiset raportit. Henkilöstösihteerin nykyinen palkkaus ei vastaa tehtävän vaativuutta. Palkkauksessa ei ole huomioitu esimiehisyyttä eikä ns. normaalin palkkakirjanpitäjän tehtävän lisäksi hoidettavia yhteyshenkilötehtäviä. Seurakuntayhtymässä noudatetun yleisen palkkapolitiikan mukaan lähiesimiehisyydestä maksetaan minimissään joko yhden vaativuusryhmän väli tai sitä vastaava euromääräinen korvaus. Palkka-asiamies on yhdessä työnantajatyöryhmän kanssa arvioinut henkilöstösihteerin viran vaativuuden mukaisen palkan siitä laaditun tehtävänkuvauksen perusteella vaativuusryhmään ja peruspalkkaan 502(80). Koska palkkaa ei tarkistettu vastamaan tehtävän vaativuutta Karhilahden tullessa valituksi henkilöstösihteerin virkaan, vaikka hän ryhtyi täysimääräisesti hoitamaan viran tehtäviä, se on perusteltua tehdä taannehtivasti alkaen. Esimies vt. talous- ja suunnittelujohtaja Irma Hokka puoltaa esitystä. Valmistelija: lakimies Mia Fager. Kirkkoneuvosto päättää tarkistaa henkilöstösihteerin viran tehtäväkohtaisen palkan lukien vaativuusryhmään ja peruspalkkaan 502(80). Tiedoksi Pirjo Karhilahti, Irma Hokka ja palkka-asiamies. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 515 MÄÄRÄAIKAISEN KIRJANPIDON TEHTÄVÄN TÄYTTÄMINEN Taloustoimiston kirjanpitäjä Pirkko Koskinen irtisanoutui tehtävästään kesällä Hallinnon sisäisesti arvioitiin, ettei kirjanpitäjän virkaa ole kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskuksen perustamisen vuoksi tässä vaiheessa syytä julistaa avoimesti haettavaksi. Kaikki seurakuntataloudet siirtyvät suoraan kirkkolain nojalla palvelukeskuksen asiakkaiksi siirtymäajan aikana. Kaikkia kirjanpidon nykyisiä tehtäviä ei kuitenkaan ole mahdollista hoitaa jäljelle jääneen henkilöstön voimin. Nämä tehtävät tulee kuitenkin hoitaa määräaikaisesti kunnes seurakuntayhtymällä on tieto HeTan aiheuttamista muutoksista. Taloustoimisto asetti määräaikaisen kirjanpidon tehtävän seurakuntayhtymän sisäisesti haettavaksi seuraavalla ilmoituksella: Kirjanpitäjän paikka auki
12 Pirkko Koskinen on irtisanoutunut kirjanpitäjän virasta siirtyäkseen toisen työnantajan palvelukseen. Kirkolliskokous päätti perustaa kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon palvelukeskuksen (HeTa), joka aloittaa toimintansa vuonna Viimeistään vuonna 2017 kaikkien seurakuntatalouksien kirjanpito, ostolaskut, ostoreskontra, myyntilaskut, myyntireskontra, käyttöomaisuuskirjanpito, palkanlaskenta, matka- ja kululaskut sekä niihin liittyvä maksuliikenne tullaan hoitamaan palvelukeskuksessa. Palvelukeskukseen siirtyy kirjanpidon ja palkanlaskennan töitä, mikä tarkoittaa sitä, että henkilöstötarve seurakuntatalouksissa vähenee, mutta jonkin verran taloushallinnon henkilökuntaa tarvitaan edelleen niissäkin. Vielä ei ole tiedossa, minä vuonna Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä liittyy palvelukeskukseen, eikä myöskään se, kuinka paljon henkilökuntaa taloustoimistoon tulee jäämään ja minkälaisia tehtäviä heillä on. Kirjanpitäjän irtisanoutumisen ja palvelukeskukseen valmistautumisen vuoksi taloustoimiston tehtäviä uudelleenjärjestellään jo tässä vaiheessa. Sisäisellä haulla etsitään henkilöä määräaikaiseen työsuhteeseen hoitamaan kirjanpitäjän tehtäviä. Tehtävien tarkemmasta sisällöstä sekä työsuhteen laadusta päätetään erikseen. Työsuhde on määräaikainen asti. Tehtäväkohtainen palkkaus määräytyy vaativuusryhmien mukaan. Tehtävästä kiinnostuneille antaa lisätietoja talouspäällikkö Irma Hokka, puh Hakemukset osoitetaan Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän yhteiselle kirkkoneuvostolle ja ne tulee toimittaa kirjaamoon viimeistään Määräaikaan mennessä hakemuksensa jätti neljä hakijaa: Anne Lehtinen, Helena Pihl, Leena Sairanen ja Tanja Viljanto-Ruuhimäki. Yhteenveto hakijoista on seuraava: Liite Kaikki hakijat haastateltiin. Kaikilla hakijoilla on jonkin verran kokemusta kirjanpidosta, mutta kukaan ei ole varsinaisesti kirjanpidon ammattilainen. Tanja Viljanto-Ruuhimäki ilmoitti haastattelussa peruuttavansa hakemuksensa. Kaikilla hakijoilla on riittävä koulutuspohja kirjanpitäjän ma. tehtävään. Leena Sairasella on eniten kokemusta toimistotehtävistä ja työnantajan näkökulmasta paras osaaminen nyt avoinna olevaan tehtävään. Hän on mm. toiminut vuodesta lukien seurakuntayhtymässä seurakuntasihteerinä, missä tehtävässä joutuu kiinteästi tekemisiin seurakuntaan saapuvien laskujen sekä kirjanpidon raportoinnin kanssa. Kirkon henkilöstö- ja taloushallinnon
13 palvelukeskukseen siirtyviin tehtäviin eivät kuulu esimerkiksi kolehtien, yhteisvastuukeräyksen ja vapaiden varojen käytännön organisointi. Mm. nämä tehtävät tulevat nyt valittavan kirjanpitäjän tehtäviksi. Valitsemalla seurakuntasihteeri Leena Sairanen ma. kirjanpitäjän tehtävään, saadaan näihin tehtäviin liittyvä varsin monimuotoinen tieto todennäköisesti jäämään työyhteisöön. Ma. kirjanpitäjän tulee aloittaa tehtävässä kiireellisesti, sillä taloushallinnon laajat tehtävät on pidettävä päivän tasalla. Kirjanpitäjä Marita Vikman joutuu tällä hetkellä tekemään kahden henkilön työt. Lisäksi ensi helmikuussa alkavan Yhteisvastuukeräyksen organisoiminen on aloitettava mahdollisimman pian. Määräaikaisen kirjanpidon tehtävän palkkaus on siitä laaditun tehtävänkuvauksen vaativuuden arvioinnin perusteella määritelty vaativuusryhmään ja peruspalkkaan 403(60). Valmistelijat: vt. talousjohtaja Irma Hokka ja lakimies Mia Fager. Kirkkoneuvosto päättää 1) valita ma. kirjanpidon työsopimussuhteiseen tehtävään (palkkaus 403(60) ajalle seurakuntasihteeri Leena Sairasen sekä samalla 2) myöntää Leena Sairaselle virkavapaata seurakuntasihteerin virasta ajalle Tiedoksi Leena Sairanen, Irma Hokka, Kauko Viitanen, Henrikinseurakunta, henkilöstörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. Käsittely Jäsen Urpo Kivikari esitti, että tehtävään valitaan Helena Pihl. Jäsen Tauno Hovi kannatti Kivikarin esitystä. Puheenjohtaja esitti, että asiassa suoritetaan vaali. Vaali suoritettiin pyynnöstä suljettuna lippuäänestyksenä. Ääntenlaskijoina toimivat pöytäkirjan tarkastajat Juha Nappu ja Petra Määttänen. Äänestyksessä Leena Sairanen sai 6 ääntä ja Helena Pihl 5 ääntä. Puheenjohtaja totesi vaalin tuloksen ja totesi Leena Sairasen tulleen valituksi sijaisuuteen. hyväksyttiin. 516 SEURAKUNTASIHTEERIN VIRANSIJAISUUDEN AUKIJULISTAMINEN Kirkkoneuvosto on edellisessä asiakohdassa valinnut seurakuntasihteeri Leena Sairasen ma. kirjanpidoin tehtävään ajalle
14 Seurakuntasihteerin viransijaisuus tulee julistaa avoimesti haettavaksi ja täyttää mahdollisimman nopeasti. Vt. keskusrekisterin johtaja Kauko Viitasen mukaan tehtävät pystytään siihen asti hoitamaan keskinäisin työjärjestelyin. Kaikkia seurakuntayhtymän toimistotehtäviä, myös seurakuntatoimiston tehtäviä, joudutaan hyvin todennäköisesti tarkastelemaan HeTapalvelukeskukseen siirtymisen myötä. Tästä syystä sijaisuus tulee tässä vaiheessa täyttää määräajaksi Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää 1) julistaa seurakuntasihteerin viransijaisuuden (palkkaus 403(20)) haettavaksi ajalle ja 2) määrätä vt. keskusrekisterin johtajan hoitamaan sijaisuuden täyttöä siten, että hän tuo esityksen sijaiseksi nimitettävästä henkilöstä kirkkoneuvostolle. Tiedoksi Kauko Viitanen. Ei muutoksenhakuoikeutta. Käsittely Hallintojohtaja muutti esitystään siten, että sijaisuus julistetaan haettavaksi ajalle Kirkkoneuvosto päätti 3) julistaa seurakuntasihteerin viransijaisuuden (palkkaus 403(20)) haettavaksi ajalle ja 4) määrätä vt. keskusrekisterin johtajan hoitamaan sijaisuuden täyttöä siten, että hän tuo esityksen sijaiseksi nimitettävästä henkilöstä kirkkoneuvostolle. Tiedoksi Kauko Viitanen ja Henrikinseurakunta. Ei muutoksenhakuoikeutta. 517 PÄÄKASSANHOITAJA ANNELI AIRISTON IRTISANOUTUMISILMOITUS Taloustoimiston pääkassanhoitaja Anneli Airisto esittää Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän kirkkoneuvostolle saapuneella kirjeellään seuraavaa:
15 Irtisanoudun pääkassanhoitajan virasta alkaen eläkkeelle siirtymisen johdosta. Turussa Anneli Airisto pääkassanhoitaja Anneli Airisto tulee marraskuussa olleeksi seurakuntayhtymän palveluksessa 28 vuotta. Hän on aloittanut pääkassanhoitajan tehtävässä Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää merkitä Anneli Airiston irtisanoutumisilmoituksen tiedokseen todeten, että Airiston palvelussuhde päättyy Samalla kirkkoneuvosto lämpimästi kiittää Anneli Airistoa hyvästä työstä Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä. Tiedoksi Anneli Airisto, Irma Hokka, henkilörekisterin pitäjä ja taloustoimisto. hyväksyttiin. 518 KEITTÄJÄ MIRA REILIMON ANOMUS OSA-AIKATYÖSTÄ Heinänokan leirikeskuksen keittäjä Mira Reilimo on päiväämällään kirjeellä anonut oikeutta lyhennettyyn työaikaan väliselle ajalle --- siten, että tuntimäärä olisi 78 % varsinaisesta työajasta. Kurssikeskuksen hoitaja Samuli Kallio ja leirikeskuksista vastaava nuorisosihteeri Marja Ruusu puoltavat anomusta. Kasvatusasiain johtokunta on kokouksessaan käsitellyt asian myönteisesti. Valmistelija: lakimies Mia Fager Kirkkoneuvosto päättää myöntää keittäjä Mira Reilimolle oikeuden lyhennettyyn työaikaan ajalle siten, että hänen työaikansa on 30 tuntia/vko jaksotyöhön mukautettuna ja palkka 78 % täyden työajan palkasta. Tiedoksi Mira Reilimo, Samuli Kallio, Marja Ruusu, Hannu Kallio ja taloustoimisto.
16 hyväksyttiin. 519 DIAKONIAKESKUKSEN DIAKONISEN TUEN TIIMIN TYÖALAVASTAAVAN SIJAISEN NI- MITTÄMINEN Diakoniakeskuksessa toimii kolme työalaa, joista yksi on diakoninen tuki. Se käsittää vanhus-, vammais- ja vapaaehtoistyön. Jäseniä työalalla on kahdeksan. Työalavastaava Tarja Muurisen jäätyä virkavapaalle ajalle , diakoniakeskuksessa on ollut haettavana kyseinen työalavastaavan sijaisen tehtävä. Työalavastaavan tehtävänä on toimia tiimin jäsenten lähiesimiehenä sekä kehittää tiimin toimintaa. Tehtävää voivat hakea kyseisen tiimin jäsenet. Työalavastaavan tehtävät liitetään työntekijän toimenkuvaan. Työalavastaavalta odotetaan laaja-alaista näkemystä diakonia- ja yhteiskunnallisesta työstä, esimiestaitoja tai tahtoa niiden kehittämiseen sekä kehittävää ja arvioivaa työotetta. Sijaisuuteen tuli yksi hakija, vanhainkotien sielunhoitaja, pastori Anne Norvasuo. Hän on toiminut nykyisessä virassaan vuodesta 2001 alkaen ja ollut diakonisen tuen tiimin jäsen sen perustamisesta lähtien. Hän on suorittanut myös seurakuntatyön johtamisen tutkinnon. Hän tuntee tiimin toiminnan ja hänellä on johtamiskoulutusta. Diakoniakeskuksen toimintasuunnitelmaan on vuodelle 2011 merkitty tiimijaon päivittäminen tarvittaessa. Toteutuessaan tämä tulee merkitsemään ainakin osin nykyisten tiimien pienenemistä. Asiasta tuodaan aikanaan esitys johtokuntaan. Nyt valittavaan sijaisuuteen tiimijaon päivittäminen ei ehdi vaikuttaa. Yhteisen diakoniatyön johtokunta on käsitellyt asiaa kokouksessaan Se esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle, että diakonisen tuen tiimin työalavastaavan sijaisen tehtävään nimitetään vanhainkotien sielunhoitaja, pastori Anne Norvasuo. Valmistelijat: diakoniajohtaja Hannu Suihkonen ja lakimies Mia Fager. Kirkkoneuvosto päättää nimittää diakoniakeskuksen diakonisen tuen tiimin työalavastaavan sijaisen tehtävään vanhainkotien sielunhoitaja, pastori Anne Norvasuon ajalle Työalavastaavan tehtävät liitetään työntekijän toimenkuvaan. Anne Norvasuon tehtäväkohtainen palkkaus määräytyy sijaisuuden ajalla vaativuusryhmään ja peruspalkkaan 602(40). Tiedoksi Anne Norvasuo, Hannu Suihkonen, henkilöstörekisterin pitäjä ja taloustoimisto.
17 hyväksyttiin. 520 TALOUS- JA SUUNNITTELUJOHTAJAN VIRKATEHTÄVIEN HOITO Talous- ja suunnittelujohtaja jäi eläkkeelle alkaen. Talous- ja suunnittelujohtajan sijaisena toimii talouspäällikkö. Tämä sijaisjärjestely on tarkoitettu lyhytaikaisten sijaisuuksien hoitamiseksi. Kun virka on kokonaan ilman hoitajaa, on asiasta tehtävä kirkkoneuvostossa erillinen päätös. Se, miten talous- ja suunnittelujohtajan virka tullaan täyttämään, riippuu asiakohdassa 6 mainitun toimikunnan esityksen jälkeen tehtävistä päätöksistä. Kun talous- ja suunnittelujohtajan ja talouspäällikön yhteistyö on pitkään jatkunut ja talouspäällikkö on näin voinut perehtyä avoimeksi jääneen viran tehtäviin, on Irma Hokan nimittäminen vt. talous- ja suunnittelujohtajaksi luonnollinen ratkaisu. Sijaisuus koskee kaikkia hallintoviraston johtosäännön kuvaamia talous- ja suunnittelujohtajan tehtäviä. Talouspäällikön tehtävien hoitamisesta valmistellaan uusi esitys. Kirkkoneuvosto nimeää talouspäällikkö Irma Hokan talous- ja suunnittelujohtajan viran vt. hoitajaksi alkaen virkaan kuuluvin palkkaeduin. Ilmoitus Irma Hokalle, henkilörekisterin hoitajalle ja taloustoimistoon. Käsittely Talouspäällikkö Irma Hokka poistui asian käsittelyn ajaksi. hyväksyttiin. 521 ILMOITTAUTUMINEN PILOTIKSI HETA-HANKKEESEEN Kirkolliskokous päätti keväällä 2010, että kirkon henkilöstö- ja taloushallinto organisoidaan yhtenäisen johdon alla toimiviin palvelukeskuksiin. Tämä merkitsee kaikille Suomen seurakunnille henkilöstö- ja taloushallinnon keskeisten suoritustason tehtävien keskittämistä. Järjestelmä tulee nojautumaan alusta alkaen valittaviin organisaatio- ja ohjelmistoratkaisuihin. Käytännössä on hyvin mahdollista, että Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän käytössä olevat palkanlaskennan ja kirjanpidon ohjelmat muuttuvat hyvinkin erinäköisiksi. Myös palkanlaskennan ja kirjanpidon rajapinta tulee muuttumaan perusteellisesti. Kun seurakunnilta pyydettiin kannanottoja siihen, ovatko ne kiinnostuneita pilottiseurakunniksi ryhtymisestä, vastattiin Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymästä, että emme suurena talousyksikkönä pidä pilotiksi ryhtymistä tarkoituksenmukaisena. Pilotointiin liittyy aina ennalta arvaamattomia ongelmatilanteita. Samassa yhteydessä ilmaisimme kiinnostuksemme asettua palvelukeskuksen sijoituspaikkakunnaksi.
18 HeTan suunnittelun käynnistyttyä on käymässä ilmeiseksi, että tulevat palvelukeskuspaikkakunnat tulevat toimimaan myös pilottiseurakuntina. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän näkökulmasta alueellisen palvelukeskuksen sijoittuminen seurakuntayhtymän alueelle on tärkeämpi asia kuin pilotoinnista aiheutuvien toiminnallisten riskien kohtaaminen. Tämän vuoksi Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä ilmoittaa olevansa halukas toimimaan HeTapilottiseurakuntataloutena. Emme kytke tätä ilmoittautumista palvelukeskuksista tehtävään päätökseen, mutta meitä suosivia seikkoja on lukuisia: 1. Turku on pääkaupunkiseudun rinnalla yksi viidestä valtakunnanosakeskuksesta. Näille valtakunnanosakeskuksille on tyypillistä laaja valtion hallinnon, koulutustarjonnan ja elinkeinoelämän kirjo. Ympäröivän alueen väestö on tottunut asioimaan näissä keskuksissa. 2. Turku on perinteisin kirkollisen elämän keskus Suomessa. Ympäröivien seurakuntien ja tuomiokapitulin vuorovaikutussuhteet ovat kiinteät. 3. Turun kuten muidenkin valtakunnanosakeskusten liikenteellinen saavutettavuus on erinomainen. Yhteydet Satakuntaan, Pirkanmaalle, Hämeeseen ja pääkaupunkiseudulle ovat kaikki toimivia. 4. Arkkihiippakunnan IT-alueen isäntäseurakuntatalous on Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä. On vaikea nähdä, miten palvelukeskuksille voitaisiin kustannustehokkaammin turvata IT-osaaminen. 5. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymä on ilmoittautunut alueellisen keskusrekisterin keskuspaikkakunnaksi ja suunnittelu tapahtuu tältä pohjalta. 6. Turussa on jo pitkään toimittu keskitetyn taloushallinnon johtamisen mallin mukaisesti. Seurakuntaliitostapauksissa organisaatiota ei jouduta lainkaan muuttamaan, vain skaalausta laajennetaan. Suurena seurakuntataloutena henkilöstö- ja taloushallintomme on joutunut perehtymään kaikkiin erityistapauksiin ja poikkeustilanteisiin. Näin emme joutuisi tyhjästä luomaan menettelytapoja. Seurakuntayhtymän omistamista tiloista Turun keskustassa on vapautumassa asianmukaista toimistotilaa Turun veroviraston muuttaessa lähivuosina Kakolanmäen uudistiloihin. 7. Turun alueella on hyvä alan koulutus- ja jatkokoulutustarjonta. 8. Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymän viranhaltijat ovat HeTa-prosessin alusta alkaen osallistuneet suunnitteluun, joten he tuntevat ongelmakohdat ja ratkaisuvaihtoehdot. Organisaation kuuluvilla on myös kokemusta yksityisen sektorin keskittämis- ja tehostamisratkaisuista. Kirkkoneuvosto ilmoittaa kunnioittavimmin Kirkkohallitukselle edellä olevin perustein olevansa valmis toimimaan HeTa-hankkeen pilottiseurakuntataloutena. Uudistamme myös halukkuutemme ryhtyä palvelukeskuksen sijoituspaikkakunnaksi. Ilmoitus Kirkkohallitukselle.
19 hyväksyttiin. 522 TYÖNJOHTAJA HANNA-MARI LAISILAN VIRKAVAPAA-ANOMUS (salassa pidettävä asia) Talous- ja suunnittelujohtajan asiat 523 SAIRAUSLOMIEN MYÖNTÄMINEN Seuraavat seurakuntien palveluksessa olevat henkilöt ovat anoneet sairauslomaa lääkärintodistuksella todetun työkyvyttömyyden perusteella: Liite 1 523, jaetaan vain kokoukseen osallistuville. Koska sairauslomat ovat henkilökohtaisina asioina salassa pidettävää tietoa, taltioidaan liite suoraan salassa pidettävien asioiden pöytäkirjakansioon. Kirkkoneuvoston jäsenet voivat halutessaan kokouksen aikana luovuttaa omat liitteensä sihteerille hävitettäviksi luotettavalla tavalla. Liitteessä on sairauslomaa esitetty 42 henkilölle. Kirkkoneuvosto päättää myöntää sairauslomat liitteessä esitetyllä tavalla. Ei muutoksenhakuoikeutta oikaisuvaatimuksin. hyväksyttiin. 524 MERITA MÄENPÄÄN OMAN AUTON KÄYTÖN LASKUTUSOIKEUSANOMUS Lastenohjaaja Merita Mäenpää on pyytänyt oman auton käytön laskutusoikeutta. Hän asuu osoitteessa ---. Lapsityön johtaja tai hänen sijaisensa määrittää Mäenpäälle kulloinkin virkapaikan. Vt. lapsityön johtaja Ida-Maria Pankka puoltaa anomusta. Kirkkoneuvosto päättää myöntää oman auton käytön laskutusoikeuden Merita Mäenpäälle hänen liikkuessaan virkamatkoilla seurakuntayhtymän alueella ja työpisteissä. Mäenpään virkapaikan määrittää kulloinkin lapsityön johtaja tai hänen sijaisensa. Mäenpään tulee tutustua seurakuntayhtymän voimassa olevaan matkustussääntöön. Ilmoitus Merita Mäenpäälle, Ida-Maria Pankalle ja taloustoimistolle.
20 hyväksyttiin. 525 TILIASEMA JA INVESTOINTIEN TOTEUTUMAVERTAILU ELOKUULTA Taloustoimistossa on laadittu keskuskirjanpidon tiliasema ja investointien toteutumavertailu päivämäärällä Tiliasema ja toteutumavertailu ovat seuraavat: Liite Elokuun loppuun mennessä seurakuntayhtymän tuotot ovat olleet euroa ja kulut euroa. Ylijäämä tässä vaiheessa on euroa. Investointien toteutumavertailusta nähdään, että investointimenoja on ollut euroa. Elokuun lopun rahoituslaskelman mukaan rahavaroja on kertynyt kassaan euroa enemmän kuin sieltä on maksettu. Tulee kuitenkin huomioida nostettu 3 miljoonan euron laina Hannunniitun asuintalojen peruskorjausta varten, joten omat varat ovat vähentyneet yli 2,9 miljoonaa euroa. Henrikinkirkon kalustomäärärahan ylitys ei ole heinäkuun tilanteesta kasvanut vaan on pysynyt eurona. Eerikin asuintalojen parvekkeiden korjauskustannusmääräraha on elokuun aikana ylittynyt eurolla. Muutoin investointimäärärahojen käyttö on pysytellyt suunnitelman mukaisena. Kirkkoneuvosto merkitsee saaduksi elokuun tiliaseman ja investointien toteutumavertailun. Ei muutoksenhakuoikeutta. hyväksyttiin. 526 KUNTIEN ELÄKEVAKUUTUKSEN TARKASTUSKERTOMUS KÄYNNISTÄ TURUN JA KAARINAN SSÄ Kuntien eläkevakuutuksen tarkastajat Katri Tikkinen ja Leo Marttinen kävivät KiELn 38 :n perusteella tehtävällä tarkastuksella Turun ja Kaarinan seurakuntayhtymässä Tarkastuksen kohteena olivat KiEL3, 26, 27 ja 35 :iin liittyvät asiat eli evankelis-luterilaisen kirkon eläkelain piiriin kuuluminen, palvelussuhteiden ilmoittaminen rekisteriin, eläkkeen perusteena olevat ansiot ja muut työnantajan maksuvelvollisuuteen liittyvät seikat. Tarkastuksesta on annettu päivätty tarkastuskertomus.
TURUN JA KAARINAN PÖYTÄKIRJA 15/2010 SEURAKUNTAYHTYMÄ Yhteinen kirkkoneuvosto 16.9.2010 421. kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A
16.9.2010 421 YHTEISEN KIRKKONEUVOSTON KOKOUS :t 461 478. Aika torstai 16.9.2010 klo 16.00 16.35 Paikka kirkkoneuvoston kokoushuone, Eerikinkatu 3 A Läsnä Rinne Heimo puheenjohtaja Ainasoja Merja varapuheenjohtaja