Source: http://docplayer.es/4413410-Centro-de-investigacion-y-de-estudios-avanzados-del-i-p-n.html
Timestamp: 2018-12-10 01:17:12
Document Index: 315611594

Matched Legal Cases: ['Artículo 134', 'Artículo 27', 'Artículo 52', 'Artículo 46', 'Artículo 36', 'Artículo 31', 'Artículo 50', 'Artículo 8', 'Artículo 32', 'Artículo 31', 'artículo 44', 'Artículo 44', 'Artículo 65', 'Artículo 33', 'Artículo 54', 'Artículo 65', 'Artículo 31', 'Artículo 50', 'Artículo 8']

CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N - PDF
Download "CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N"
Adolfo Saavedra Rey
1 HOJA : 1 DE : Información general. 2. Información específica de la licitación. 3. Aclaraciones a las bases de licitación. 4. Documentación que deberán entregar y cumplir los licitantes participantes. 5. Registro e inscripción de licitantes; Acto de presentación y apertura de proposiciones; Acto de fallo de la licitación y firma del contrato. 6. Aspectos económicos. 7. Criterios de evaluación y asignación de proposiciones. 8. Varios. 9. Modificaciones a las bases que podrán efectuarse. 10. Descalificación de un licitante, descalificación en una partida, cancelación total o parcial de la licitación, declarar desierta la licitación o partida, rescisión del contrato. 11. Inconformidades, controversias y sanciones. 12. Aclaración relativa al hecho de que no se negociará ninguna de las condiciones que ofrezcan los licitantes. 13. Impedimentos para participar en la licitación. 14. Situaciones no previstas en las bases. 15. Instrucciones. 16. Anexos del No. 1 al 12.
2 HOJA : 2 DE : 47 El Centro de Investigación y de Estudios Avanzados del I.P.N. (también denominado EL CINVESTAV ), organismo público descentralizado, con personalidad jurídica y patrimonio propios, en cumplimiento a lo dispuesto en el Artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, y en las disposiciones que establece la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento, a través de la Subdirección de Recursos Materiales, ubicada en Av. Instituto Politécnico Nacional No. 2508, Edificio Dirección Administración, Col. San Pedro Zacatenco, C. P , Delegación Gustavo A. Madero, México, D. F., con teléfono extensión 2252, así como con número de fax , celebrará la Licitación Pública Nacional referente a la Contratación del servicio de aseguramiento sobre Gastos Médicos Mayores, con la finalidad de cubrir las necesidades de la institución, bajo las siguientes: B A S E S 1. Información general. Con fundamento en lo que establece el Artículo 27 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, a elección del licitante, podrá entregar las proposiciones en sobre cerrado el cual contendrá las proposiciones técnica y económica, y la documentación distinta a la propuesta podrá entregarse, a elección del licitante, dentro o fuera del sobre que la contenga por escrito o a través de medios remotos de comunicación electrónica, conforme al acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal. El que los licitantes opten por utilizar medios de comunicación electrónica para enviar sus proposiciones no limita, en ningún caso, que asistan a los diferentes actos derivados de la licitación. Los participantes que opten por enviar sus propuestas por medios electrónicos, deberán previamente haber certificado sus medios de identificación electrónica en el Sistema Electrónico de Contrataciones Gubernamentales (COMPRANET) y obtenido el programa informático para ello, conforme a las disposiciones de esta dependencia. 1.1 Descripción completa del servicio, especificaciones y programa de actividades. La presente licitación se refiere a la Contratación del servicio de aseguramiento sobre Gastos Médicos Mayores, en adelante denominada: el servicio. Su descripción, especificaciones, características y cantidades solicitadas se precisan en el Anexo No. 1 de estas bases Los licitantes deberán sujetarse a las características indicadas en el Anexo No. 1 de las presentes bases, debiendo señalarse en la proposición técnica la totalidad de las especificaciones citadas en dicho anexo. Se hacer mención que de acuerdo a la normatividad vigente no se permite la figura de intermediario o agente y por consiguiente las primas correspondientes no deberán incluir comisiones. La contratación de dicho servicio, darán origen al fincamiento de un contrato para la prestación de dicho servicio entre EL CINVESTAV y el Licitante ganador. 1.2 Periodo de prestación del servicio. La contratación de los servicios requeridos, se llevará a cabo durante el período comprendido de las 12:00 horas del día 15 de febrero a las 12:00 horas del día 31 de diciembre de 2007 y se describe en el anexo no. 1 de estas bases. La prestación de los servicios objeto de esta licitación se realizarán cuantas veces sea necesario conforme a la relación del Anexo No. 1 durante el periodo antes mencionado, solicitándose que el tiempo de respuesta por parte del prestador del servicio sea menor a 24 horas a efecto de que se realice el servicio correspondiente en EL CINVESTAV. 1.3 Lugar de prestación del servicio. La prestación del servicio objeto de esta licitación se llevará a cabo en las instalaciones de EL CINVESTAV, según anexo 1, ubicadas en la Av. Instituto Politécnico Nacional No. 2508, Col. San Pedro Zacatenco, C.P , Delegación Gustavo A. Madero, con horario de 24:00 horas. 1.4 Aseguramiento de los bienes. (NO APLICA).
3 HOJA : 3 DE : 47 Será responsabilidad total del Proveedor contratar el aseguramiento de los bienes hasta su entrega en el lugar indicado en el numeral 1.3 de estas bases. El Proveedor se compromete a reponer los vales de despensa en caso de extravío, robo total o parcial de los mismos, antes de ser recibidos por la Institución, a más tardar un día natural posterior a la fecha de entrega de los bienes, citada en el Punto 1.2 de estas bases. 1.5 Transportación. (NO APLICA). La transportación de los bienes al lugar de entrega mencionado en el numeral 1.3 de estas bases, será responsabilidad del Proveedor. Por lo que no se aceptará condición alguna en cuanto a cargos adicionales por concepto de fletes, maniobras de carga y descarga o alguna otra derivada de la entrega de los bienes. 1.6 Período de garantía del servicio. El periodo de garantía del servicio, deberá ser hasta la conclusión y cumplimiento del contrato. Así mismo deberá manifestarse por escrito en papel membretado de la empresa en caso de personas morales durante la entrega de las proposiciones técnicas y económicas. 1.7 Devoluciones. (NO APLICA). EL CINVESTAV podrá hacer devoluciones, de los bienes defectuosos. En este caso, el Proveedor reintegrará a EL CINVESTAV el 100% de los bienes devueltos, en un plazo no mayor de 20 días naturales, posteriores a la fecha de la devolución. 1.8 Patentes, marcas y derechos de autor. Los licitantes a quienes se adjudiquen los contratos, asumirán la responsabilidad total para el caso en que, al suministrar los servicios a EL CINVESTAV, infrinjan patentes, marcas o violen registros de derechos de autor. 1.9 Modificaciones a las cantidades. Con fundamento y observando lo dispuesto en el Artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, EL CINVESTAV, bajo su responsabilidad y por razones fundadas, podrá modificar los contratos vigentes que se deriven de esta licitación, previo acuerdo por escrito con el Proveedor sin tener que recurrir, en su caso, a la celebración de una nueva licitación, dentro de los doce meses posteriores a su firma, siempre y cuando no se modifique en total más del 20% de las cantidades originales por cada uno de los conceptos y volúmenes establecidos y el precio de los servicios sea igual al pactado en su origen. En lo que se refiere a las fechas de entrega correspondientes a las cantidades adicionales solicitadas, las mismas deberán ser pactadas de común acuerdo entre EL CINVESTAV y el Proveedor. No se aceptarán opciones, ni modificaciones que demeriten las especificaciones y calidad de los servicios licitados en ninguna de las etapas de la licitación Asistencia a los eventos Cualquier persona podrá asistir a los diferentes actos de la licitación en calidad de observador sin voz ni voto, sin necesidad de adquirir las bases, registrando previamente su participación. 2. Información específica de la licitación. 2.1 Costo de las bases. Las bases estarán a la venta en la Subdirección de Recursos Materiales a través del Departamento de Adquisiciones. El costo de las presentes bases es de $1, (Un mil pesos 00/100 M.N.), los cuáles serán pagados en efectivo o mediante cheque certificado o de caja a nombre del Centro de Investigación y de Estudios Avanzados del I.P.N. en el Departamento de Tesorería y Caja del propio CINVESTAV durante los días del 09 al 23 de enero del 2007 con un horario de 09:00 a 13:00 horas (en días hábiles) Una vez cubierto el costo de las bases en la dirección en cita, los licitantes podrán obtener las bases contra copia del recibo en el Departamento de Adquisiciones, situada en la mencionada ubicación, durante el mismo horario.
4 HOJA : 4 DE : 47 El pago por las bases de licitación podrá ser realizado en cualquier sucursal del Banco HSBC en días hábiles del día 09 al 23 de enero del 2007, mediante los formatos de pago que genera el Sistema COMPRANET en la red pública Internet ( a través de la opción de pago de bases en bancos, cuyo costo bajo esta modalidad será de $ (Ochocientos pesos 00/100 M. N.). Es requisito indispensable la adquisición de bases para participar en esta licitación. En el caso de los licitantes interesados en participar a través de medios remotos de comunicación electrónica, será requisito adquirir las bases a través del Sistema COMPRANET. 2.2 Garantías Entrega de las garantías. (NO APLICA). La garantía relativa al cumplimiento del contrato se entregará en la Subdirección de Recursos Materiales dentro de los diez días naturales posteriores a la fecha de la firma del contrato Consecuencias del no sostenimiento de propuestas. Cuando el Licitante Ganador, injustificadamente y por razones imputables al mismo, no formalice el contrato dentro de los veinte días naturales siguientes al de la notificación de fallo, EL CINVESTAV procederá conforme a lo estipulado en el Artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, independientemente de las sanciones a que se pueda hacer acreedor por parte de la Secretaría de la Función Pública, de conformidad con lo estipulado a los Artículos 59 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Para garantizar el cumplimiento del contrato. (NO APLICA). La garantía relativa al cumplimiento del contrato derivado de las asignaciones otorgadas en la presente licitación, deberá constituirse por el Licitante Ganador en la misma moneda que el Contrato, de acuerdo a la ley monetaria vigente, a favor del Centro de Investigación y de Estudios Avanzados del I.P.N., por un importe del 10% del valor total del contrato, (sin incluir el Impuesto al Valor Agregado), mediante fianza en idioma español, expedida por una institución afianzadora mexicana autorizada, de acuerdo al modelo que se adjunta como Anexo 7 de estas bases. Esta garantía permanecerá vigente hasta doce meses posteriores al último servicio realizado en EL CINVESTAV y se hará efectiva en caso de incumplimiento a cualquier punto de estas bases, o bien a cualquiera de las cláusulas del contrato. Cabe mencionar que en caso de existir modificaciones al contrato, el Proveedor deberá presentar el endoso de su fianza respectiva de acuerdo a las disposiciones legales inherentes en la materia y a satisfacción de EL CINVESTAV, dentro de los diez días naturales posteriores a la fecha en que firme el convenio modificatorio, de tal manera que la misma continúe garantizando plenamente el contrato. En caso de rescisión, la aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas Devolución de garantía. (NO APLICA). La garantía para el cumplimiento del contrato, EL CINVESTAV dará al Proveedor su autorización por escrito para que pueda cancelar la fianza correspondiente al momento que demuestre plenamente haber cumplido con la totalidad de sus compromisos adquiridos en esta licitación. 3. Aclaraciones a las bases de licitación. La junta de aclaración de dudas se llevará a cabo el día 19 de enero del 2007 a las 13:00 horas en la Sala de Juntas de la Subdirección de Recursos Materiales, con domicilio en la Av. Instituto Politécnico Nacional No. 2508, Col. San Pedro Zacatenco, C.P , Delegación Gustavo A. Madero, México, D.F., acto en el que los participantes deberán entregar sus dudas en hoja membretada, así como en diskette conteniendo la información del Anexo No. 10. A la hora exacta señalada en el párrafo anterior, será cerrado el recinto, no permitiéndose por ninguna circunstancia la entrada a más licitantes de los que se encuentren en el interior del mismo. Para poder recibir en este evento las dudas relacionadas con esta licitación, el licitante deberá presentar copia del recibo de compra de bases, poder legal e identificación oficial.
5 HOJA : 5 DE : 47 Con veinticuatro horas de antelación a este Acto de aclaración de dudas y hasta inclusive la fecha señalada con anterioridad, los licitantes participantes podrán remitir sus dudas y preguntas a la Subdirección de Recursos Materiales vía fax al o vía correo electrónico, con copia a esto con el propósito de ser contestadas de manera oportuna por las áreas correspondientes. La participación de los licitantes en esta etapa será opcional y la no asistencia, no es motivo de descalificación. Los licitantes que opten por presentar sus ofertas por medios remotos de comunicación electrónica, podrán enviar sus preguntas por medio del programa informático de COMPRANET, hasta la fecha y hora determinada en el primer párrafo de este punto. Cabe hacer notar que una vez vencido este período de recepción de preguntas, no se recibirá ni aclarará duda alguna. Los licitantes que participen en forma electrónica se darán por notificados del acta que se levante de éste segundo evento de junta de aclaraciones, cuando ésta se encuentre a su disposición en la página de COMPRANET, sin menoscabo de que pueda acudir directamente a las oficinas de EL CINVESTAV a recogerlas. 4. Documentación que deberán entregar y cumplir los licitantes participantes. Los participantes en esta licitación deberán entregar las proposiciones en sobre cerrado el cual contendrá la propuesta técnica y económica. La documentación distinta a la propuesta podrá entregarse, a elección del licitante, dentro o fuera del sobre que la contenga de conformidad con el Anexo 9 el que se deberá transcribir en papel membretado del Licitante en idioma español: 4.1 Solicitud de inscripción, en papel membretado de la empresa, conforme a lo indicado en el Anexo 4 de las presentes bases. 4.2 Carta de declaración bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para comprometerse por si o por su representada, citada en el Artículo 36 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, misma que contendrá los datos siguientes: DEL LICITANTE: Clave del Registro Federal de Contribuyentes, nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas morales, además, descripción del objeto social de la empresa; número y fecha de las escrituras públicas en las que conste el Acta Constitutiva y, en su caso, sus reformas o modificaciones, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que las protocolizó; así como, fecha y datos de su inscripción en el Registro Público de Comercio, y relación del nombre de los socios que aparezcan en estas, de conformidad con el Anexo 5. DEL REPRESENTANTE LEGAL DEL LICITANTE: número y fecha de la escritura pública en la que le fueron otorgadas las facultades para suscribir la propuesta, señalando nombre, número y circunscripción del notario o fedatario público que las protocolizó de conformidad con el Anexo Original para su cotejo y copia fotostática (tamaño carta) de la declaración del pago de Impuesto Sobre la Renta Anual correspondiente al año 2005 o dictamen fiscal. Si son sociedades de reciente creación, último pago de impuestos correspondiente al ejercicio fiscal del año Original o copia certificada para su cotejo y copia fotostática (tamaño carta) de los Estados Financieros dictaminados correspondientes al ejercicio fiscal de Para empresas de reciente creación los de fecha mas reciente, acompañados de la copia fotostática de la cédula profesional del contador público que los elaboró. 4.5 Carta de declaración bajo protesta de decir verdad, de no encontrarse en los supuestos que establecen el Artículo 31 Fracción XXIV y el Artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, y que los socios de la empresa y quien suscribe como representante legal de la misma, no se encuentran en alguno de los supuestos que marca la el Artículo 8 Fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos, de acuerdo al modelo que se adjunta como Anexo 8 de estas bases, la cual deberá ser firmada por el representante legalmente acreditado de la empresa. 4.6 Original para su cotejo y copia fotostática (tamaño carta) del recibo de compra de bases. 4.7 Original para su cotejo y copia fotostática (tamaño carta) de una identificación oficial vigente con fotografía del representante legal de la empresa que comparece a los eventos de la licitación. 4.8 Curriculum vitae de la empresa, incluyendo relación de los clientes más importantes durante los años 2005 y 2006, la cual deberá incluir domicilio, teléfono y nombre de las personas con quien se tiene el trato directo.
6 HOJA : 6 DE : Carta de aceptación en papel membretado de la empresa del modelo de contrato que se adjunta como Anexo 6. Todos y cada uno de los documentos, deberán de ser firmados por el representante legal de la empresa. Se hace mención que en caso de resultar con asignación favorable, se solicitará a el Licitante Ganador la carta de manifestación de obligaciones fiscales citadas en el Artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación, de conformidad con la legislación vigente, Anexo No. 11. Cabe aclarar que por el sólo hecho de que el Licitante entregue la documentación antes citada, se considerará que ha aceptado totalmente las bases de esta licitación, así como, las aclaraciones y modificaciones que se hubieren presentado y que formen parte integrante de estas bases y el incumplimiento de cualquiera de los puntos anteriores que afecte la solvencia de la propuesta será motivo para la descalificación del licitante, de conformidad con el Artículo 31 Fracción IV de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Nota: toda la documentación legal y comercial solicitada deberá corresponder a la razón social de la empresa concursante, de acuerdo con el recibo de compra de bases y no serán aceptados documentos de filiales o grupos corporativos. 5. Registro e Inscripción de Licitantes; Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones; Acto de Fallo de la licitación y Firma del Contrato. NOTA DE RECEPCIÓN EN EL CASO DE DOCUMENTOS RECIBIDOS POR MEDIOS REMOTOS DE COMUNICACIÓN ELECTRONICA: En el supuesto de que durante los actos inherentes de esta licitación, por causas ajenas a la voluntad del Sistema COMPRANET o de EL CINVESTAV, no sea posible abrir el sobre que contenga las propuestas técnicas y económicas enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción. 5.1 Registro e Inscripción de Licitantes. EL CINVESTAV, previo a este Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, verificará que los licitantes hayan realizado el pago de las bases. El sobre a que hace referencia este punto podrá entregarse, a elección del licitante, en el lugar de celebración del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones; o bien, enviarlo por medios remotos de comunicación electrónica, conforme a las disposiciones administrativas que establezca COMPRANET. En el caso de la documentación legal y proposiciones presentadas por medios remotos de comunicación electrónica el sobre será generado mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información de tal forma que sea inviolable, conforme a las disposiciones técnicas que al efecto establezca COMPRANET. El Registro e Inscripción de Licitantes; Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones tendrá efecto exclusivamente el día 29 de enero del 2007 a las 13:00 horas en la Sala de Juntas de la Subdirección de Recursos Materiales, con domicilio en la Av. Instituto Politécnico Nacional No. 2508, Col. San Pedro Zacatenco, Delegación Gustavo A. Madero, C. P , México, D. F Protocolo del Acto de Registro e Inscripción de Licitantes; Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones. Conforme se vayan presentando los licitantes al recinto señalado anteriormente, para el desarrollo del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, los licitantes acreditados deberán: a. Firmar el registro de asistencia. b. Para inscribirse las empresas interesadas deberán entregar la documentación señalada en el punto 4 de estas bases. c. Presentar en sobre cerrado la propuesta técnica y económica, conforme al punto 15 de estas bases. Véanse Anexos 1, 2 y 3. En el caso de la documentación legal y proposiciones presentadas por medios remotos de comunicación electrónica el sobre será generado mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información de tal forma que sea inviolable, conforme a las disposiciones técnicas que al efecto establezca COMPRANET. 5.2 Desarrollo del Acto de Registro e Inscripción de Licitantes; Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones.
7 HOJA : 7 DE : 47 A la hora exacta señalada en el numeral 5.1 de estas bases será cerrado el recinto, no permitiéndose por ninguna circunstancia la entrada a más licitantes u observadores de los que se encuentren en el interior del mismo Se llevará a cabo la presentación de los servidores públicos de EL CINVESTAV, del Subdirector de Recursos Materiales y/o el Jefe del Departamento de Adquisiciones, quien presidirá este acto; así como la participación del Representante del Área Solicitante, en su caso, del representante del Órgano Interno de Control en EL CINVESTAV y algún otro invitado que al acto asista. Asimismo, se hará la presentación de los licitantes participantes legalmente acreditados, pasando lista de asistencia El Acto de Registro e Inscripción de Licitantes; Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones se llevará a cabo conforme a lo siguiente: a. EL CINVESTAV con la participación de los representantes que designe, verificará de manera cuantitativa que la documentación legal presentada cumpla con los requisitos establecidos en las bases de este concurso, de conformidad con el punto 4 de estas bases, la cual será analizada y evaluada posteriormente, así mismo se desecharán las que hubieren omitido algún requisito, con la participación en su caso del personal del Órgano Interno de Control en EL CINVESTAV. b. Los licitantes entregarán sus proposiciones en sobre cerrado de forma inviolable. c. Se procederá a la apertura de proposiciones y se verificará de manera cuantitativa la documentación presentada, y se dará lectura a las mismas y así mismo a los importes señalados en sus propuestas, las cuales serán analizadas y evaluadas posteriormente, desechando las que hubieren omitido alguno de los requisitos exigidos. d. En el caso de las proposiciones presentadas por medios remotos de comunicación electrónica, serán generadas mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información de tal forma que sea inviolable, conforme a las disposiciones técnicas que al efecto establezca COMPRANET, y verificará de manera cuantitativa la documentación presentada, y se dará lectura a las mismas y así mismo a los importes señalados en sus propuestas, las cuales serán analizadas y evaluadas posteriormente, desechando las que hubieren omitido alguno de los requisitos exigidos. e. Por lo menos un licitante, si asistiere alguno, y el servidor público de EL CINVESTAV facultado para presidir el acto o el servidor público que éste designe, rubricarán las partes de las proposiciones que previamente haya determinado EL CINVESTAV en las bases de licitación, las que para estos efectos constarán documentalmente. f. Se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de las proposiciones, en la que se harán constar las propuestas aceptadas para su posterior evaluación y el importe de cada una de ellas, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron. En el acta se señalará lugar, fecha y hora en el que se dará a conocer el fallo, la cual será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición o se les entregará copia de la misma; la falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su notificación. g. Los licitantes que participen por medios de comunicación electrónica se tendrán por notificados del acta que se levante, cuando ésta se encuentre a su disposición en COMPRANET, por medio del programa informático que les fue entregado, a más tardar al día hábil siguiente al que se celebre el evento, sin menoscabo de que pueda acudir directamente a la Subdirección Administrativa a recoger una copia de dicha acta. 5.3 Acto de Fallo. El Acto de Fallo, se llevará a cabo el día 06 de febrero del 2007 a las 13:00 horas en la Sala de Juntas de la Subdirección de Recursos Materiales, con domicilio en Av. Instituto Politécnico Nacional No. 2508, Col. San Pedro Zacatenco, Delegación Gustavo A. Madero, C. P , México, D.F Desarrollo del Acto de Fallo. A la hora exacta señalada en el párrafo anterior será cerrado el recinto, no permitiéndose por ninguna circunstancia la entrada a más licitantes u observadores de los que se encuentren en el interior del mismo Se llevará a cabo la presentación de los servidores públicos de EL CINVESTAV, así como de quien presidirá este acto; con la participación, en su caso del representante del Órgano Interno de Control de EL CINVESTAV y algún otro invitado que al acto asista Se hará la presentación de los representantes legales acreditados pasando lista de asistencia.
8 HOJA : 8 DE : Conforme al dictamen emitido por el Área Usuaria que servirá de base para dar a conocer el fallo de adjudicación a cada uno los participantes mediante acto público, se comunicará por escrito el fallo de la licitación a cada uno de los participantes Si derivado de la evaluación económica se obtuviera un empate en el precio de dos o más proposiciones, la adjudicación se efectuará a favor del Licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la convocante en el propio Acto del Fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá el boleto de Licitante Ganador, con fundamento al artículo 44 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Una vez realizado el fallo se levantará el acta correspondiente al fallo, la cual señalará las razones de rechazo de las propuestas, y será firmada previa lectura de la misma por todos los participantes. La omisión de firma de los concursantes no invalidará el contenido y efecto del acta. La copia del acta de fallo estará a disposición de los participantes, el mismo día de dicho acto en las oficinas del Departamento de Adquisiciones de EL CINVESTAV. Los licitantes que participen por medios remotos de comunicación electrónica se tendrán por notificados del fallo, cuando éste se encuentre a su disposición en la página de COMPRANET, a más tardar al día hábil siguiente al que se declare éste, sin menoscabo de que pueda acudir directamente a las oficinas de la convocante a recoger el acta que se hubiere levantado. NOTA: Para todos los eventos derivados del proceso de la licitación, podrán asistir los licitantes cuyas propuestas hayan sido desechadas durante el procedimiento de la licitación, así como, cualquier persona que sin haber adquirido las bases manifieste su interés de estar presente en dichos actos, bajo la condición de que deberán registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos, sin derecho a voz ni a voto. 5.4 Firma de los contratos. Los representantes legales acreditados de las empresas que hayan obtenido asignación favorable, deberán presentarse a firmar los contratos correspondientes, dentro de los veinte días siguientes a la fecha de notificación de fallo, en la Subdirección Administrativa de EL CINVESTAV. En caso de no hacerlo, se procederá en términos de los Artículos 46, 59 y 60 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Asimismo, por parte de EL CINVESTAV, los contratos serán suscritos por el Secretario Administrativo, fungiendo como testigos los representantes de la Subdirección de Recursos Materiales y el Área Usuaria. 6. Aspectos económicos. 6.1 Precios. Los precios deberán de ser fijos hasta la total entrega del servicio objeto de la presente licitación. Los precios cotizados deberán ser en moneda nacional (sólo se permitirá usar dos dígitos decimales en las operaciones matemáticas), incluir los descuentos que voluntariamente ofrecieran a EL CINVESTAV y deberán presentarse de acuerdo a lo solicitado en el formato del Anexo 2 de estas Bases. 6.2 Impuestos y derechos. Sólo será cubierto por EL CINVESTAV, el Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.), cualquier otro tipo de impuesto o derecho, deberá de ser cubierto por el licitante. 6.3 No se otorgarán anticipos. EL CINVESTAV no otorgará anticipo a los licitantes que resulten con asignación favorable. 6.4 Condiciones de pago que se aplicarán. EL CINVESTAV, cubrirá el pago en moneda nacional al Proveedor. El importe será cubierto dentro de los veinte días naturales siguientes, contados a partir de la fecha de la autorización y presentación de la factura en el Departamento de Tesorería y Caja de EL CINVESTAV,
9 HOJA : 9 DE : 47 conforme al procedimiento establecido. En dicho documento deberá recabarse el nombre de quien recibe, su firma, fecha y el sello del(os) departamento(s) solicitante(s). 7. Criterios de evaluación y asignación de proposiciones. 7.1 Criterios para evaluar las proposiciones. La evaluación de las proposiciones se llevará a cabo mediante el análisis de cuadros comparativos, en los que serán consideradas, en condiciones de equidad, todas y cada una de las proposiciones presentadas por los licitantes, previa verificación del cumplimiento de todos los requisitos exigidos en las presentes bases y estarán debidamente firmados por los servidores públicos para realizar la evaluación. EL CINVESTAV designará representantes internos con capacidad para evaluar las proposiciones técnicas y económicas que se reciban, así como las muestras presentadas. EL CINVESTAV podrá verificar la capacidad de entrega del Licitante participante, mediante la información que proporcionen los clientes del mismo, vía telefónica, mediante fax o correo electrónico, así mismo se podrá verificar en contratos celebrados con anterioridad o vigentes con EL CINVESTAV aspectos de calidad de entrega, asesorías y tiempo de respuesta. Si EL CINVESTAV lo considera necesario, podrá realizar visitas técnico-administrativas a las instalaciones de las empresas licitantes para verificar la información presentada por ellos, en lo que se refiere a sus capacidades legal, administrativa, de servicio, técnica y financiera, y si lo considera necesario podrá EL CINVESTAV solicitar información adicional (si así fuera el caso) a los licitantes, la cual deberá ser entregada por los licitantes en la Unidad Departamental de Adquisiciones de EL CINVESTAV, en la fecha y hora en que se les indique o al momento de la visita. 7.2 Criterios de asignación. De acuerdo a los resultados que se obtengan de la evaluación de los cuadros comparativos, será ganadora aquella propuesta que resulte más conveniente y solvente para EL CINVESTAV, considerando aspectos de calidad, precio, servicio, garantías y oportunidad en la entrega de bienes, citados en el Anexo No. 1. EL CINVESTAV emitirá un dictamen de la proposición técnica-económica que servirá como fundamento para el fallo, en el que hará constar el análisis de las propuestas presentadas y hará mención de las propuestas desechadas, el cual estará debidamente firmado por los servidores públicos para realizar la evaluación. La asignación de los servicios citados en el Anexo No. 1 será por la totalidad de las partidas. Si resultase que dos o más proposiciones son solventes y satisfacen los requerimientos de EL CINVESTAV, el contrato se adjudicará a quien presente la proposición cuyo precio sea el más bajo por la totalidad de las partidas. En caso de empate, la adjudicación se efectuará a favor del Licitante que resulte ganador del sorteo manual por insaculación que celebre la convocante en el propio acto del fallo, el cual consistirá en la participación de un boleto por cada propuesta que resulte empatada y depositados en una urna, de la que se extraerá el boleto del Licitante Ganador, con fundamento al Artículo 44 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Así mismo en el Acto del Fallo se mencionará por escrito a los licitantes la información acerca de las razones por las cuales sus proposiciones no resultaron ganadoras. Contra la resolución que contenga el fallo no procederá recurso alguno, pero las empresas licitantes podrán inconformarse en los términos del Artículo 65 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Cabe hacer notar que la adjudicación de los servicios, motivo de esta licitación, será de conformidad al techo presupuestal asignado y disponible para tal propósito. 8. Aspectos varios Visitas de inspección. Si EL CINVESTAV lo considera necesario, podrá realizar visitas técnico-administrativas a las instalaciones de las empresas licitantes para verificar la información presentada por ellos, en lo que se refiere a sus capacidades legal, administrativa, de servicio, técnica y financiera, y si lo considera necesario podrá EL CINVESTAV solicitar información adicional (si así fuera el caso) a los licitantes, la cual deberá ser
10 HOJA : 10 DE : 47 entregada por los licitantes en la Subdirección de Recursos Materiales de EL CINVESTAV, en la fecha y hora en que se les indique o al momento de la visita. Además EL CINVESTAV podrá efectuar las visitas de supervisión e inspección física que considere necesarias a las instalaciones del Licitante Ganador, a efecto de verificar la calidad de los materiales que utiliza para la prestación del servicio y entrega de bienes, herramientas y equipos de medición necesarios para la oportuna y correcta prestación del servicio y entrega de bienes a EL CINVESTAV. Estas visitas podrán formar parte integral de la evaluación técnica y consecuentemente, si las instalaciones de la empresa no garantizan en términos de infraestructura, personal, capacidad y asistencia técnica la prestación del servicio objeto de la presente licitación, será motivo de descalificación. Por su parte, el licitante se obliga a proporcionar a EL CINVESTAV todas las facilidades necesarias a efecto de que se realice satisfactoriamente esta supervisión. Así mismo, la empresa ganadora se compromete a que, de resultar observaciones referentes a la calidad de los servicios, acatará los comentarios y/o correcciones que se deriven de las visitas realizadas Visitas a las instalaciones de EL CINVESTAV. Los licitantes que adquieran las presentes bases, podrán verificar las instalaciones de EL CINVESTAV, con el propósito de conocer los lugares físicos, espacios, instalaciones y demás condiciones en los sitios en donde se realizará la prestación del servicio objeto de la presente licitación. La visita a las instalaciones de EL CINVESTAV podrá llevarse a cabo al finalizar la junta de aclaración de dudas o se determinará en este acto Deficiencias en la prestación del servicio y entrega de bienes. En caso de que el Proveedor presente deficiencias en el suministro del servicio, así como el no cumplimiento con alguno de los requisitos solicitados en estas bases, EL CINVESTAV se reserva el derecho de acudir a terceros para cumplir con la entrega de los servicios requeridos, independientemente de que se aplicarán las sanciones correspondientes, según lo establecido en el punto 11.3 y la rescisión del contrato conforme al punto 10.5 de las bases de la licitación. 9. Modificaciones a las bases que podrán efectuarse. Cuando existan razones plenamente justificadas, estas bases podrán ser modificadas en los términos previstos en el Artículo 33 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Las modificaciones de que trata este artículo en ningún caso podrán consistir en la sustitución del servicio convocados originalmente, adición de otros de distintos rubros o en variación significativa de sus características. Para este supuesto, EL CINVESTAV llevará a cabo las siguientes acciones: 9.1 Publicará las modificaciones pertinentes en el Diario Oficial de la Federación. 9.2 Reprogramará las fechas de todos y cada uno de los actos inherentes a esta licitación. 9.3 Derivado del Acto de Aclaración de Dudas, se podrán efectuar las modificaciones pertinentes, siempre y cuando no se modifique sustancialmente lo establecido en estas bases. Esta modificación se hará del conocimiento de los participantes por escrito, por lo que el período para el Registro e Inscripción de Licitantes, Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones, no podrá ser inferior a seis días contados a partir de celebrado el Acto de Aclaración de Dudas. 10. Descalificación de un licitante, descalificación en una partida, cancelación total o parcial de la licitación, declarar desierta la licitación o partida, rescisión del contrato Descalificación de un licitante. Se descalificarán de toda la licitación a las empresas que incurran en una o varias de las situaciones siguientes: Si no cumplen con alguno de los requisitos especificados en las bases de la licitación, que afecten la solvencia de la propuesta.
11 HOJA : 11 DE : Si se comprueba que tienen acuerdo con otros licitantes para elevar los precios del servicio objeto de esta licitación, o bien, afecten la igualdad de circunstancias de los participantes Descalificación de la partida. Se descalificará de la partida, a los licitantes participantes que incurran en una o varias de las situaciones siguientes: Las proposiciones presentadas que no se apeguen a lo estipulado en alguno de los puntos de estas bases Cuando el servicio a proporcionar demeriten las especificaciones y calidad de los mismos Cuando su precio no sea el más bajo Cuando derivado del análisis de las proposiciones, la información no sea clara o sea insuficiente para emitir un dictamen. La descalificación podrá efectuarse en cualquiera de los actos a que hacen referencia estas bases y las observaciones respectivas se incluirán en las actas correspondientes al acto en que se dé a conocer la descalificación Cancelación total o parcial de la licitación. Se podrá cancelar total o parcialmente una licitación por caso fortuito o de fuerza mayor. De igual manera se podrá cancelar cuando existan circunstancias debidamente justificadas, que provoquen la extinción de la necesidad para la adquisición de los servicios y que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar daño o perjuicio a la propia entidad Declarar desierta la licitación o partida. Se podrá declarar desierta la licitación en los siguientes casos: Cuando ninguna empresa adquiera las presentes bases Cuando no se registre por lo menos un licitante para asistir al Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones Cuando de todos los licitantes que se presenten, ninguno de ellos cumpla con los requisitos legales establecidos en las presentes bases Cuando al analizar las proposiciones, no se encuentre cuando menos una que cumpla con los requisitos establecidos en las bases de la licitación Cuando después de haber evaluado las proposiciones, éstas no resulten legal, técnica o económicamente aceptables para EL CINVESTAV, o rebasen el techo presupuestal asignado y disponible para tal propósito. Cuando la licitación se declare desierta, EL CINVESTAV procederá en los términos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento Rescisión del contrato. Podrá cancelarse o rescindirse parcial o totalmente los contratos a los Proveedores en los siguientes casos: Cuando el Proveedor incurra en retraso de manera parcial o total en el suministro del servicio objeto de esta licitación Cuando el Proveedor no cumpla con alguna de las especificaciones del servicio, señalados en el contrato Cuando el Proveedor no cumpla con cualquiera de las cláusulas establecidas en el contrato. Para estos casos serán aplicables las sanciones mencionadas en el punto de estas bases.
12 HOJA : 12 DE : 47 En caso de incumplimiento por parte del Licitante a quien se le adjudicó el contrato, el procedimiento de rescisión deberá iniciarse dentro de los quince días hábiles siguientes a aquel en que se hubiere agotado el monto límite de aplicación de las penas convencionales, salvo que por causas excepcionales y justificadas, EL CINVESTAV otorgue prórroga por escrito, previa solicitud a su vencimiento. Si antes de dar por rescindido el contrato, se hiciere el suministro del servicio, el procedimiento iniciado quedará sin efecto. El procedimiento de rescisión del contrato se llevará a cabo conforme lo establece el Artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 11. Inconformidades, controversias y sanciones Inconformidades. Los licitantes podrán inconformarse en cualquier acto del procedimiento de la licitación en los términos del Artículo 65 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Controversias. Las controversias que se susciten en materia de adquisiciones, se resolverán con base en las disposiciones de carácter general aplicables, por lo que toda estipulación contractual en contrario, no surtirá efecto legal alguno. Serán competentes para resolver las controversias que se susciten, los Tribunales competentes en la materia con asiento en la Ciudad de México, Distrito Federal Sanciones. Los licitantes que incumplan con algunos de los puntos señalados en las presentes bases, se harán acreedores a alguna de las siguientes sanciones: Sanciones relativas al incumplimiento del contrato. Se harán efectivas las garantías relativas al cumplimiento del contrato: Cuando hubiese transcurrido el tiempo máximo convenido para el suministro total del servicio contratado y el Proveedor no haya cumplido con sus compromisos Cuando no cumpla en cualquiera de las cláusulas del contrato respectivo En caso de rescisión del contrato la aplicación de garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas Pena convencional por atraso en el cumplimiento para la prestación del servicio y entrega de los bienes. Cuando el Proveedor no cumpla con la prestación del servicio contratado en los tiempos establecidos en el punto 1.2 de estas bases, se aplicará una pena convencional de 2 al millar por cada día natural de retraso (sin incluir el impuesto del valor agregado) hasta por un máximo de cincuenta días naturales. Una vez transcurrido este lapso se procederá de conformidad con el punto 10.5 de las presentes bases. De igual forma se aplicará la pena convencional por retraso si le es rechazado el servicio por el área usuaria. Además de las sanciones anteriormente mencionadas, serán aplicables las distintas sanciones que estipulen las disposiciones legales vigentes en la materia. 12. Aclaración relativa al hecho de que no se negociará ninguna de las condiciones que ofrezcan los licitantes. Ninguna de las condiciones contenidas en las presentes bases, así como, las propuestas presentadas por los licitantes, podrán ser negociadas en ningún momento.
13 HOJA : 13 DE : Impedimentos para participación en la licitación. Quienes se encuentren dentro de alguno de los supuestos que establecen el Artículo 31 Fracción XXIV y el Artículo 50 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y Artículo 8 Fracción XX de la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos. 14. Situaciones no previstas en las bases. Cualquier situación que no haya sido prevista en las presentes bases, será resuelta por EL CINVESTAV escuchando la opinión de las autoridades competentes, con base en lo establecido por las disposiciones legales vigentes aplicables en la materia. 15. Instrucciones Instrucciones generales Elaborar toda la información en idioma español Evitar tachaduras y enmendaduras Anotar los datos con toda claridad, a fin de evitar errores de interpretación Reproducir los modelos de los formatos anexos según las necesidades de cada licitante, en el mismo tamaño y conservando la misma distribución Indicar invariablemente en los espacios correspondientes cada uno de los datos solicitados Todos los documentos deberán ser firmados por la persona que tenga poder legal de acuerdo a lo indicado en el punto 4 de las presentes bases Instrucciones para elaborar las proposiciones técnicas y económicas. Las proposiciones técnicas y económicas deberán entregarse en original en un sobre cerrado de manera inviolable durante el Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones Elaboración de las proposiciones técnicas. Las proposiciones técnicas se elaborarán en papel membretado de la empresa licitante, señalando las partidas, descripción, especificaciones técnicas y características a que correspondan dichos servicios, de conformidad con lo solicitado en el Anexo No. 1 de las presentes bases. Las proposiciones técnicas deberán ser firmadas autógrafamente por el representante legal de la empresa en todas las hojas del documento que las contenga. Las proposiciones técnicas deberán contener la siguiente documentación: A) Carta Ficha técnica donde el Licitante precise de manera detallada los siguientes conceptos, para ser analizados por el personal designado por EL CINVESTAV y que cuente con elementos suficientes para emitir el fallo: Redactar en forma detallada la totalidad de las especificaciones técnicas y características de los servicios. Precisar el período de garantía del servicio, conforme a lo solicitado en el punto 1.6 de estas bases. Relación de centros de servicio de su empresa, misma que deberá incluir: domicilio, teléfonos y nombres de los responsables, quienes deberán ser localizables las 24 horas. B) Carta en la cual manifieste que la empresa participante cuenta con instalaciones suficientes para la entrega de los servicios objeto de esta licitación.
14 HOJA : 14 DE : 47 C) Carta donde el licitante manifieste el periodo de prestación del servicio, conforme a lo indicado en el punto 1.2 de estas bases. D) Las cartas mencionadas en los incisos anteriores deberán de ser firmadas por el representante legal de la empresa licitante. E) Y demás documentación que considere conveniente de ser evaluada. F) Las hojas (todas) del sobre que contenga la información técnica deberán presentarse con folio consecutivo (ejemplo: 1 de 50; 2 de 50, etc.), en el orden solicitado en las bases. G) Presentar un escrito en el que, bajo protesta de decir verdad, manifieste el licitante que es de nacionalidad mexicana y que la totalidad de los servicios que oferta y entregará, son producidos en México y tendrán un grado de contenido nacional de por lo menos el cincuenta por ciento o el correspondiente a los casos de excepción que establezca la Secretaria de Economía Elaboración de las proposiciones económicas. Las proposiciones económicas se elaborarán en papel membretado de la empresa, de acuerdo a lo indicado en los Anexos 2 y 3 de las presentes bases y no deberán realizarse anotaciones adicionales a los solicitados expresamente en dichos formatos (reproducir estos según las necesidades de cada licitante, en el mismo tamaño y conservando la misma distribución). Las proposiciones económicas deberán ser firmadas autógrafamente por el representante legal de la empresa en todas las hojas del documento que las contenga. En el Anexo 2 se deberán anotar los datos solicitados únicamente: A) Fecha. Día, mes y año, de celebración del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones de la licitación. B) Número de partida. Anotar el número de partida en el que está participando de conformidad con el Anexo No. 1 de estas bases. C) Descripción Genérica. Asentar la descripción genérica de los servicios cotizados conforme al Anexo No. 1 de estas bases, indicando especificaciones de cada uno de los servicios. D) Unidad de medida. Ingresar la unidad de medida de los servicios solicitados, conforme al Anexo No. 1. E) Cantidad. Registrar la cantidad de servicios solicitados, conforme al Anexo No. 1. G) Precio unitario. Citar el precio unitario que el Licitante está ofertando, incluyendo el o los descuentos que voluntariamente ofrezca a EL CINVESTAV, en moneda nacional, (sólo se permitirá usar dos dígitos decimales en las operaciones matemáticas). Este espacio deberá protegerse con cinta adhesiva transparente. H) Importe total de los servicios. Anotar el resultado de multiplicar el precio unitario por la cantidad de los servicios ofertados, incluyendo el o los descuentos que voluntariamente ofrezca a EL CINVESTAV, en moneda nacional sólo se permitirá usar dos dígitos decimales en las operaciones matemáticas. Este espacio deberá protegerse con cinta adhesiva transparente. I) Subtotal. Registrar el resultado de la sumatoria de los servicios ofertados, sólo se permitirá usar dos dígitos decimales en las operaciones matemáticas. Este espacio deberá protegerse con cinta adhesiva transparente. J) (+) 15% del I.V.A. Incluir el importe que resulte de multiplicar el subtotal por el 15% (quince por ciento), que tendrá que pagar EL CINVESTAV por concepto del Impuesto al Valor Agregado. Este espacio deberá protegerse con cinta adhesiva transparente. K) (=) Precio total. Asentar el importe que resulte al sumar el subtotal de los servicios más el importe del 15% del I.V.A., el cual nos indicará el precio total que se tenga que pagar por los servicios. Este espacio deberá protegerse con cinta adhesiva transparente. El importe final de la propuesta deberá escribirse con letra mayúscula. L) Esta propuesta deberá de ser firmada por el representante legal de la empresa licitante, la omisión de este requisito es causa de descalificación de la propuesta. En relación a los espacios en los que se solicita se protejan con cinta adhesiva transparente, su omisión no será causa de descalificación, pero su cumplimiento es para mejorar la conducción y transparencia de la licitación.
15 HOJA : 15 DE : 47 Nota: Los errores aritméticos serán rectificados de la siguiente manera: si existiere una discrepancia entre un precio unitario y el precio total que resulte de multiplicar ese precio unitario por las cantidades correspondientes, prevalecerá el precio unitario y, el precio total será corregido. Si existiere una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras. Si el Licitante no acepta la corrección, su oferta será rechazada Elaboración de la hoja resumen de propuestas. La carta compromiso deberá presentarse de acuerdo a lo indicado en el formato que se adjunta como Anexo 3 de estas bases y no deberán hacerse anotaciones adicionales a las solicitadas expresamente en este formato. A) Fecha. Día, mes y año de celebración del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones de la licitación. B) Nombre de la licitación. Ingresar el nombre de la licitación, mismo que se señala en el primer párrafo de la hoja número 2 de las presentes bases. C) Puesto. Registrar el cargo administrativo u operativo que ocupa dentro de la empresa. D) Nombre o razón social. Incluir el nombre o razón social completa de la empresa conforme a lo enunciado en su Acta Constitutiva. E) Inciso b.1). Anotar la suma total de los importes de las partidas cotizadas, con número y letra, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado, debiéndose proteger con cinta adhesiva transparente. F) Deberá anotar nombre y firma del representante legal de la empresa licitante y poner el sello de la empresa. Las hojas (todas) en las que presente la información económica deberán presentarse con folio consecutivo (ejemplo: 1 de 50; 2 de 50, etc.), en el orden solicitado en estas bases Instrucciones para elaborar las proposiciones que opten por medios electrónicos. Los licitantes que opten por presentar sus ofertas por medios de comunicación electrónica, deberán apegarse a lo siguiente: elaborar los documentos citados en los Puntos , y de estas bases y que forman parte integral de la propuesta técnica y económica, en formatos de uso estándar tales como DOC, TXT, HTML, XLS, GIF, JPG, DWG, PDF y ZIP. Los licitantes que opten por enviar sus propuestas por medios de comunicación electrónica, deberán incorporar en sustitución de la firma autógrafa, el medio de identificación electrónica que para tal fin deberá certificarse previamente por la Secretaría de la Función Pública. Generar el sobre mediante el programa de cómputo que haya sido entregado por la Secretaría de la Función Pública a los licitantes al certificar su medio de identificación electrónica. Identificar preferentemente cada una de las hojas que integren sus propuestas con el RFC de la empresa, número de licitación y número de página, cuando ello técnicamente sea posible; dicha identificación deberá reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos durante el Acto de Apertura de Proposiciones. Identificar preferentemente mediante el nombre del archivo o su descripción, las partes de las propuestas que conforme a las bases deberán imprimirse en el Acto de Apertura de Proposiciones. Concluir el envío de su proposición técnica y económica, incluyendo la documentación distinta a éstas, y contar con acuse de transmisión exitosa emitido por COMPRANET, a más tardar una hora antes de la fecha y hora establecida en la convocatoria para el inicio del Acto de Presentación y Apertura de Proposiciones. Es conveniente evitar en lo posible el envío de documentos que no se requieran con base en las disposiciones normativas, y que no aporten elementos para la evaluación de las propuestas.
16 HOJA : 16 DE : 47 ANEXO No. 1 SE REQUIERE UNA POLIZA DE SEGURO CON LAS CARACTERISTICAS QUE SE INDICAN A CONTINUACION: 1. VIGENCIA : A PARTIR DE LAS 12:00 HORAS DEL 31 DE DICIEMBRE DEL 2006, A LAS 12:00 HORAS DEL 31 DE DICIEMBRE DEL OBJETO: MEDIANTE UN SEGURO DE GASTOS MÉDICOS MAYORES, LOS EMPLEADOS DEL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL I.P.N., Y SUS DEPENDIENTES ECONÓMICOS QUEDAN CUBIERTOS LOS GASTOS EROGADOS PARA RECUPERAR LA SALUD COMO CONSECUENCIA DE UN ACCIDENTE O ENFERMEDAD, CON BASE EN EL PROGRAMA ESTABLECIDO PARA ESTA ENTIDAD. 3. ESTÁNDARES DE SERVICIO: PARA QUE EL SERVICIO SEA DE CALIDAD, SE REQUIERE CONTAR CON ESTÁNDARES DE SERVICIO DE ACUERDO A LO SIGUIENTE: PAGO DIRECTO REEMBOLSOS CIRUGÍAS PROGRAMADAS TIEMPO DE RESPUESTA DENTRO DE LAS 24 HRS. (VEINTICUATRO HORAS SIGUIENTES) A LA NOTIFICACIÓN DEL EVENTO A LA ASEGURADORA SE DEBERÁ DAR LA AUTORIZACIÓN. 5 DÍAS HÁBILES PARA EL PAGO 2 DÍAS HÁBILES PARA AUTORIZACIÓN 4. DIRECTORIO MÉDICO. ES IMPORTANTE CONTAR CON EL DIRECTORIO DE MÉDICOS, COORDINADORES Y HOSPITALES EN CONVENIO A NIVEL NACIONAL Y EN LAS UNIDADES DEL CINVESTAV EN LA REPÚBLICA MEXICANA, CONTEMPLANDO COMO MÍNIMO LOS SEÑALADOS EN EL PUNTO No. 13, QUE GARANTICEN EL SERVICIO QUE SE REQUIERE. 5. PROCEDIMIENTOS EN CASO DE RECLAMACIÓN: LOS PROCEDIMIENTOS PARA EL TRÁMITE DE UNA RECLAMACIÓN A LA SEGURADORA, DEBERÁN CONTEMPLAR CUANDO MENOS LAS SIGUIENTES CONSIDERACIONES: A) PAGO DIRECTO NO PROGRAMADO SE REFIERE AL CASO EN QUE EL ASEGURADO SE ENCUENTRE EN EL HOSPITAL Y QUE EL INTERNAMIENTO SEA MAYOR A 24 HORAS. SE REQUIERE DETALLAR LO SIGUIENTE: 1. MECANISMO PARA LA IDENTIFICACIÓN DEL ASEGURADO. 2. MECANISMO PARA EL REINTEGRO DEL DEPÓSITO O GARANTÍA QUE SOLICITAN LOS HOSPITALES AL MOMENTO DE INGRESAR. 3. PROCEDIMIENTO DE ATENCIÓN DE LOS MÓDULOS MÉDICOS, COORDINADORES Y MÉDICOS SUPERVISORES DE HOSPITAL, PARA REALIZAR UN DICTAMEN Y AUTORIZACIÓN DE PAGO. 4. PROCEDIMIENTO PARA PAGO O RECHAZO DE CASOS (DETALLANDO FORMATOS Y DOCUMENTACIÓN A ENTREGAR A LA ASEGURADORA EN ESE MOMENTO).
17 HOJA : 17 DE : 47 B) CIRUGÍA AMBULATORIA Y PROCEDIMIENTOS DE CORTA ESTANCIA. SE REFIERE A LOS PROCEDIMIENTOS, O TRATAMIENTOS MÉDICOS QUE SE REALICEN EN HOSPITALES O CENTROS DE CIRUGÍA AMBULATORIA Y QUE SE LLEVAN A CABO EN UN PERÍODO MENOR A 24 HORAS, LOS CUALES DEBERÁN PODERSE EFECTUAR BAJO EL ESQUEMA DE CIRUGÍA PROGRAMADA Ó PAGO DIRECTO PROGRAMADO. DE NO SER ASÍ, SE TRAMITARÁ POR VÍA REEMBOLSO. C) CIRUGÍA PROGRAMADA SE DEBERÁ CONSIDERAR CUANDO MENOS LO SIGUIENTE: EN CASO DE UTILIZAR TANTO MÉDICOS COMO HOSPITALES DE LA RED DE LA ASEGURADORA, OFRECER EL MECANISMO DE PAGO DIRECTO. SI EL ASEGURADO OPTARA POR ATENDERSE CON UN MÉDICO Y/U HOSPITAL QUE NO ESTÉ EN CONVENIO CON LA RED, DEBERÁ PAGAR TODOS LOS GASTOS EN QUE SE INCURRA Y POSTERIORMENTE, REALIZAR EL TRÁMITE DE PAGO POR REEMBOLSO. PARA PROGRAMAR UNA CIRUGÍA, EL ASEGURADO DEBERÁ ENTREGAR LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN: 1. INFORME MÉDICO, DEBIDAMENTE REQUISITADO Y FIRMADO POR EL MÉDICO TRATANTE. 2. PRESUPUESTO DE HONORARIOS DEL MÉDICO Y SU EQUIPO, SI EL MÉDICO NO PERTENECE A LA RED MÉDICA DE LA ASEGURADORA. 3. AVISO DE ACCIDENTE O ENFERMEDAD, REQUISITADO Y FIRMADO POR EL ASEGURADO. 4. IDENTIFICACIÓN DEL ASEGURADO AFECTADO (CREDENCIAL DE ELECTOR, PASAPORTE, ETC) SE DEBERÁ SEÑALAR EL PLAZO PREVIO AL QUE SE DEBERÁ PRESENTAR LA INFORMACIÓN Y ESTUDIOS RELATIVOS A LA CIRUGÍA PROGRAMADA, EL CUAL NO DEBERÁ SER MAYOR A 2 (DOS) DÍAS HÁBILES, ASÍ COMO LA DOCUMENTACIÓN QUE SE REQUIERA ADICIONALMENTE. RESPECTO AL MECANISMO DE AUTORIZACIÓN DE CIRUGÍA PROGRAMADA, EN CASO DE PROCEDER, LA ASEGURADORA OTORGARÁ POR ESCRITO LA AUTORIZACIÓN CORRESPONDIENTE EN DONDE SE ESPECIFICARÁ LA SUMA ASEGURADA, EL DEDUCIBLE Y COASEGURO, ASÍ COMO LOS HONORARIOS MÉDICOS QUE SE CUBRIRÁN POR EL EVENTO QUIRÚRGICO.
18 HOJA : 18 DE : 47 D) MECANISMO DE PAGO POR REEMBOLSO DENTRO DE LA DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO PARA PAGO POR REEMBOLSO SE DEBERÁ DE DETALLAR LA DOCUMENTACIÓN NECESARIA A PRESENTAR, ASÍ COMO EL PLAZO MÁXIMO DE RESPUESTA AL ASEGURADO UNA VEZ QUE SE CUENTE CON LA DOCUMENTACIÓN COMPLETA DEL CASO. SE DEBERÁ DETALLAR EL PROCEDIMIENTO CONTEMPLANDO LO SIGUIENTE: 1. FORMATO DE SOLICITUD DE REEMBOLSO QUE UTILICE LA ASEGURADORA. 2. FORMATO DEL INFORME MÉDICO TRATANTE 3. FORMATO DE AVISO DE ACCIDENTE O ENFERMEDAD 4. FACTURAS ORIGINALES, QUE CUMPLAN CON LOS REQUISITOS FISCALES VIGENTES DE TODOS Y CADA UNO DE LOS GASTOS QUE SE HAYAN HECHO, CONTENIENDO EL DESGLOSE DE CADA CONCEPTO QUE SE ESTÁ COBRANDO, DEBIENDO INDICAR A FAVOR DE QUIEN DEBERÁN DE SER EXPEDIDOS LOS COMPROBANTES, ASÍ COMO LOS DATOS FISCALES QUE DEBERÁN SER CONSIDERADOS. 5. FACTURAS DE FARMACIA ACOMPAÑADAS DE LA RECETA MÉDICA CORRESPONDIENTE Y ESPECIFICANDO CADA UNO DE LOS MEDICAMENTOS COMPRADOS. 6. FACTURAS DEL HOSPITAL INDICANDO EL DESGLOSE DE CADA CONCEPTO QUE SE ESTÁ COBRANDO. 7. RECIBOS DE LOS HONORARIOS DE CADA MÉDICO, ESPECIFICANDO CLARAMENTE EL CONCEPTO QUE SE INTEGRA EN CADA RECIBO. 8. ESTUDIOS DE LABORATORIO Y GABINETE QUE SE HAYAN REALIZADO. EN EL CASO DE RADIOGRAFÍAS, TOMOGRAFÍAS, RESONANCIA MAGNÉTICA, ELECTROENCEFALOGRAMA, ULTRASONIDO, ELECTROCARDIOGRAMA, ETC., ACOMPAÑADOS DE LA INTERPRETACIÓN. 9. EN LOS CASOS DE ESTUDIOS REALIZADOS DE BIOPSIA O RESECCIÓN PARCIAL O TOTAL DE UN ÓRGANO, SERÁ NECESARIO EL REPORTE HISTOPATOLÓGICO. 6. CARACTERÍSTICAS DEL PLAN ACTUAL: COLECTIVIDAD ASEGURADA: EMPLEADOS ACTIVOS, MANDOS MEDIOS Y SUPERIORES, PERSONAL DOCENTE AL SERVICIO DEL CINVESTAV, ASÍ COMO SU CÓNYUGE E HIJOS DEPENDIENTES ECONÓMICOS HASTA 25 AÑOS Y PADRES DEL TITULAR. TIPO DE PLAN: NACIONAL NIVEL DE COBERTURA: PAGO DIRECTO REEMBOLSO SUMA ASEGURADA: 900, M.N. DEDUCIBLE: CERO $2, M.N. COASEGURO 0% 5% TABLA DE H.Q. 35, M.N. C.E.E. 50,000 U.S.D. 50 U.S.D. BENEFICIOS INCLUIDOS EN EL PLAN: 1. HONORARIOS DEL CIRUJANO: CUBIERTOS HASTA EL TOPE ESTABLECIDO 2. HONORARIOS DE AYUDANTÍA Y ANESTESIA: SIN LÍMITE 3. HONORARIOS DE ENFERMERÍA: SIN LÍMITE DE DÍAS 4. SINDROME DE INMUNODEFICIENCIA CUBIERTOS LOS TRATAMIENTOS MÉDICOS ADQUIRIDA: QUIRURGICOS DERIVADOS DEL SÍNDROME DE IMNUNODEFICIENCIA ADQUIRIDA (SIDA), O DE LA INFECCIÓN DEL VIRUS DE INMUNODEFICIENCIA HUMANA (VIH), SIN PERÍODO DE ESPERA CON LA SUMA ASEGURADA BASICA CONTRATAD CON
19 HOJA : 19 DE : 47 APLICACIÓN DE DEDUCIBLE Y COASEGURO CONTRATADO. 5. CESÁREA: CUBIERTA SIN PERIODO DE ESPERA, COMO ENFERMEDAD CON DEDUCIBLE DE 2 SMM Y COASEGURO DEL 5% 6. PARTO NORMAL. CUBIERTO SIN PERIODO DE ESPERA, HASTA $17,800 PESOS, SIN DEDUCIBLE NI COASEGURO. 7. ABORTO. CUBIERTO SIN PERIODO DE ESPERA, CON UN LÍMITE DEL 60% DE LA SUMA ASEGURADA DE PARTO 8 ACCIDENTES. CUBIERTOS SIN DEDUCIBLE NI COASEGURO, SIEMPRE Y CUANDO EL GASTO SEA SUPERIOR AL DEDUCIBLE CONTRATADO. 9. CIRCUNSICIÓN. CUBIERTA SIN PERIODO DE ESPERA, SIEMPRE Y CUANDO NO SEA DE CARÁCTER PROFILÁCTICO Y CON UN TOPE DE $5, PESOS. 10. TRATAMIENTOS DE NARIZ Y/O SENOS CUBIERTOS SIN PERIODO DE ESPERA, POR PARANASALES ENFERMEDAD O ACCIDENTE, SIN DEDUCIBLE NI COASEGURO. SE EXCLUYEN LOS DE CARÁCTER ESTÉTICO. SE REQUIERE DE UNA SEGUNDA OPINIÓN, HISTORIAL CLÍNICO Y RADIOGRAFÍAS PREVIAS A LA CIRUGÍA. 11. GASTOS DENTALES. CUBIERTOS POR ENFERMEDAD O ACCIDENTE, CON UN TOPE DE $10,000 PESOS, SIN DEDUCIBLE NI COASEGURO. 12. REHABILITACIÓN FÍSICA. CUBIERTA, SIN LÍMITE DE SESIONES 13. AMBULANCIA TERRESTRE CUBIERTA 14. AMBULANCIA AÉREA. CUBIERTA, SÓLO POR EMERGENCIA MÉDICA CON TOPE DE 40 SMGM. 15. LITOTRIPSIAS. SE CUBREN LOS TRATAMIENTOS POR DESMENUZAMIENTO O FRAGMENTACIÓN DE CÁLCULOS RENALES EN VÍAS URINARIAS, SIN PERÍODO DE ESPERA, SIN LÍMITE DE SESIONES Y HASTA UN TOPE DE $32, MALFORMACIONES QUÍSTICAS EN SE CUBREN LAS MALFORMACIONES QUÍSTICAS EN CAVIDAD ORAL CAVIDAD ORAL Y ESTRUCTURAS ADYACENTES, SIEMPRE Y CUANDO SE PRESENTE RADIOGRAFÍA INICIAL Y EL RESULTADO DEL ESTUDIO HISTOPATOLÓGICO. 17. CIRUGÍA REFRACTIVA DE OJOS. SE AMPARA LA QUERATOMILEUSIS CON SUMA ASEGURADA DE $23,500 PESOS, SIN DEDUCIBLE Y CON COASEGURO, A PARTIR DE 5 DIOPTRÍAS DE DESVIACIÓN VISUAL. 18. DEPORTES PELIGROSOS. CUBIERTOS, SIEMPRE Y CUANDO SE PRACTIQUEN DE FORMA AMATEUR. 19. PADECIMIENTOS PREEXISTENTES. CUBIERTOS DESDE EL PRIMER DÍA DE ALTA DEL ASEGURADO. 20. CIRUGÍA PROGRAMADA. CUBIERTA AL 60%. 21. GASTOS FUNERARIOS: CUBIERTOS CON UNA SUMA ASEGURADA DE $20,00.00 PESOS. 22. PAGO DE COMPLEMENTOS. SE CUBREN LOS GASTOS EFECTUADOS DESPUÉS DE LA TERMINACIÓN DE VIGENCIA, QUE CORRESPONDAN A RECLAMACIONES INICIADAS EN VIGENCIAS ANTERIORES, HASTA LOS LÍMITES Y COBERTURAS CONTRATADAS AL MOMENTO DEL SINIESTRO. 23. RENOVACIÓN VITALICIA. INCLUIDA PARA TODOS LOS ASEGURADOS. 24. NACIMIENTOS PREMATUROS. CUBIERTOS SIN PERIODO DE ESPERA, CON LA SUMA ASEGURADA CONTRATADA CON APLICACIÓN DE DEDUCIBLE Y COASEGURO CONTRATADOS. 25. GASTOS DE DONADOR DE ORGANOS. CUBIERTOS LOS GASTOS DE DONADOR EN UN
20 HOJA : 20 DE : 47 TRANSPLANTE DE ÓRGANOS HASTA $67, PESOS. 26. RECONOCIMIENTO DE ANTIGÜEDAD. AMPARADA 27. PADECIMIENTOS CONGÉNITOS. CUBIERTOS SÓLO PARA LOS NACIDOS DENTRO DE LAS VIGENCIAS DEL PLAN DEL CINVESTAV. 28. TRATAMIENTOS PSIQUIATRICOS CUBIERTO CON UN LÍMTE DE 30 SESIONE DURANTE Y PSICOLÓGICOS. UN AÑO, CONTADO A PARTIR DE LA PRIMERA SESION, SIEMPRE Y CUANDO SE SOMETA A UNA SEGUNDA OPINION MÉDICA Y SEA A CONSECUENCIA DE UN ACCIDENTE AMPARADO, CUANDO SEA DIAGNOSTICADA UNA ENFERMEDAD TERMINAL, O COMO CONSECUENCIA DE UN SECUESTRO, VIOLACIÓN O ASALTO. 29. REINSTALACIÓN AUTOMÁTICA DE INCLUIDA. SUMA ASEGURADA 30. PAGO DIRECTO. INCLUIDO, SIEMPRE Y CUANDO EL INTERNAMIENTO SEA SUPERIOR A 24 HORAS Y PARA INTERNAMIENTOS DE CORTA ESTANCIA CON SU DEBIDA PROGRAMACIÓN. 31. FORMA DE ADMINISTRACIÓN. AUTOADMINISTRADO, PARA ESTE FIN DEBERÁN SER REPORTADOS LOS MOVIMIENTOS DE ALTAS Y BAJAS DURANTE EL TRANSCURSO DE LA VIGENCIA DE LA PÓLIZA Y EL AJUSTE ECONÓMICO (COBRO O DEVOLUCIÓN DE PRIMAS) POR TALES MOVIMIENTOS, SE REALIZARÁ AL TÉRMINO DE LA MISMA. 32. ACCIDENTES BAJO EL INFLUJO DEL ALCOHOL 33. TRATAMIENTOS DE COLUMNA VERTEBRAL CUBIERTOS CON UN MAXIMO DE 0,2% DE ALCOHOL EN LA SANGRE O DE 50 A 100 MG/100 ML DE ALCOHOL EN LA SANGRE SE CUBREN LOS TRATAMIENTOS MEDICOS Y/O QUIRURGICOS PARA CORREGIR LA XIFOSIS, LORDOSIS Y ESCOLIOSIS 34. MOTOCICLETA QUEDAN CUBIERTOS LOS GASTOS MEDICOS OCASIONADOS POR EL USO DE MOTICICLETA, SIEMPRE Y CUANDO SEAN UTILIZADOS COMO MEDIO DE TRANSPORTE, SE TENGA LICENCIA Y SE USE CASCO Y DE ACUERDO AL REGLAMENTO DE TRANSITO DE LA LOCALIDAD. 35. TRATAMIENTO NEVUS O LUNARES SE CUBREN LOS TRATAMIENTOS MEDICOS DE LESIONES PIGMENTARIAS DE LA PIEL CONOCIDOS COMO LUNARES O NEVUS. 36. ASALTO SE CUBRE ASALTO COMO ACCIDENTE, SIEMPRE QUE EL ASEGURADO NO SEA LA PARTE AGRESORA,Y PRESENTE COPIA CERTIFICADA DEL ACTA ANTE EL MINISTERIO PUBLICO GASTOS MÉDICOS CUBIERTOS: GASTOS DE HOSPITAL O SANATORIO REPRESENTADOS POR EL COSTO DE HABITACIÓN EN UN CUARTO PRIVADO ESTÁNDAR Y ALIMENTOS. COSTO DE LA CAMA EXTRA PARA UN ACOMPAÑANTE DURANTE EL TIEMPO QUE EL ASEGURADO SE ENCUENTRE INTERNADO EN EL HOSPITAL O SANATORIO