Source: https://www.synthosgroup.com/rodo/
Timestamp: 2019-04-18 19:25:36+00:00
Document Index: 65985995

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'Art. 6', 'art. 16', 'Art. 6', 'art. 16', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'art. 291', 'Art. 6', 'art. 234', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'art. 74', 'Art. 6', 'Art. 6', 'art. 74', 'Art. 6', 'Art. 6', 'art. 86', 'art. 74', 'Art. 6', 'art. 74', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

RODO - Synthos S.A.
Działając na podstawie art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, dalej „RODO” informujemy, że:
Administratorem Pani/ Pana danych osobowych jest SYNTHOS S.A. z siedzibą w Oświęcimiu przy ul. Chemików 1, 32-600 Oświęcim, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000038981.
Informacje o przekazywaniu do podmiotów wspomagających,
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą podmioty z grupy Synthos; podmioty współpracujące w zakresie realizowanych umów oraz podmioty, którym Administrator ma obowiązek przekazać dane na gruncie obowiązujących przepisów prawa.
Informacja o prawie wniesienia skargi,
Informacja o prawach podmiotu danych,
Informacja o przekazywaniu danych do państwa trzeciego,
Pani/ Pana dane są przekazywane do ………, …………, ………………. z zachowaniem odpowiedniego poziomu ochrony oraz zastosowaniem odpowiednich przepisów obowiązującego prawa.
Informacja o profilowaniu,
Pani / Pana dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.
Kto jest IOD i dane kontaktowe do IOD.
Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem adresu e-mail:………………………………
Procesy na podstawie RCP
PROCES PODSTAWA PRAWNA CEL PRZETWARZANIA RETENCJA DANYCH
Pracownicy Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Kompleksowe prowadzenie dokumentacji kadrowo-płacowej pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy (od momentu zatrudnienia do chwili zakończenia współpracy z danym pracownikiem). Zarządzanie bazą danych pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 50 lat – art. 16b ust. 2 pkt 6 Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Współpraca z osobami świadczącymi pracę na podstawie umów cywilno-prawnych Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Prowadzenie dokumentacji finansowej i podatkowej dla osób współpracujących z podmiotem na podstawie umów cywilno-prawnych. 5 lat – licząc od roku następnego, po roku wygaśnięcia umowy (dotyczy umów, które nie były „oskładkowane”); 50 lat – licząc od roku następnego, po roku wygaśnięcia umowy (dotyczy umów, od których były odprowadzane składki ZUS): art. 16b ust. 2 pkt 6) Ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
Kasa Zapomogowo – Pożyczkowa Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Obsługa rozliczeń z Kasą Zapomogowo – Pożyczkową 5 lat – licząc od daty jej sporządzenia.
Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Organizacja pożyczek, zapomóg, dofinansowań dla pracowników podmiotu i ich rodzin. 5 lat – licząc od daty jej sporządzenia.
Praktykanci / Stażyści Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Umożliwienie odbycia praktyk i staży. Prowadzenie i nadzorowanie dokumentacji w związku z realizacją praktyk i staży. 3 lat – licząc od dnia, w którym roszczenie stało się wymagalne: art. 291 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy.
Dokumentacja BHP Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Prowadzenie oraz nadzór nad dokumentacją BHP 10 lat – licząc od daty jej sporządzenia: art. 234 § 3.1 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy
Rekrutacja pracowników Art. 6 ust. 1 lit. a) RODO Wyłonienie spośród kandydatów do pracy osoby, która możliwie najdokładniej spełni oczekiwania podmiotu wobec przyszłego pracownika. 3 lata.
Ograny Statutowe Spółki Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO; Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Wypełnienie obowiązków i zobowiązań wobec członków Rady Nadzorczej i Zarządu. Księgi i dokumenty spółki należy przechowywać przez cały okres istnienia spółki. W przypadku rozwiązania spółki przez okres nie krótszy niż 5 lat: Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych
Akcjonariusze Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO; Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Wypełnienie obowiązków i zobowiązań wobec Akcjonariuszy. Księgi i dokumenty spółki należy przechowywać przez cały okres istnienia spółki. W przypadku rozwiązania spółki przez okres nie krótszy niż 5 lat: Ustawa z dnia 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych
Umowy handlowe Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Działania związane z zawieraniem umów z dostawcami, klientami i późniejszą ich realizacją, prowadzenie gospodarki magazynowej i inwestycji. 5 lat – licząc od roku następnego, po roku wygaśnięcia umowy - art. 74 ust. 2 pkt. 4 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
Pozyskiwanie klientów Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Działania mające na celu pozyskanie klientów Przez okres niezbędny do wypełnienia obowiązków ciążących na Administratorze
Marketing Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Reklama produktów lub usług oferowanych przez podmiot; budowanie marki, obsługa newslettera, portali społecznościowych; organizowanie eventów i szkoleń. 5 lat – licząc od roku następnego, po roku wygaśnięcia umowy - art. 74 ust. 2 pkt. 4 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
Obsługa ofert Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO Działania związane z wyborem dostawcy. Nie dłużej niż do momentu rozstrzygnięcia oferty.
Dokumentacja finansowo-księgowa Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO Ewidencjonowanie ruchów w księgach finansowych. Zarządzanie i nadzorowanie dokumentacji finansowo-księgowej. 5 lat – licząc od początku roku następującego po roku obrotowym: art. 86 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (Dz. U. 2017 r., poz. 201); art. 74 ust. 2 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
Akta spraw sądowych Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Udokumentowanie procesów sądowych 5 lat – licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym doszło do przedawnienia, uprawomocnienia wyroku lub umorzenia sprawy: art. 74 ust. 2 Ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości.
Obsługa korespondencji Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Zapewnienie kontroli nad obiegiem korespondencji przychodzącej i wychodzącej – wewnętrznej i zewnętrznej. Co najmniej do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z konkretnego stosunku prawnego.
Archiwizacja dokumentów Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Przechowywanie i archiwizacja dokumentów wynikająca z przepisów prawa. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
Monitoring oraz obsługa ruchu osobowego Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO Prowadzenie oraz nadzór nad dokumentacją mającą na celu zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy, a także ochrona obiektu przed osobami nieuprawnionymi. Przez okres nie dłuższy, niż 3 miesiące licząc od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator posiada uzasadnione przesłanki do tego, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu zakończenia postępowania.