Source: https://www.studentenwerk-saarland.de/de/footer/Datenschutz
Timestamp: 2020-08-11 22:31:44
Document Index: 113958441

Matched Legal Cases: ['Art.6', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 8', 'Art. 9', '§ 22', '§ 147', '§ 14', 'Art. 6']

Studentenwerk - Footer - Datenschutz
des Studentenwerks im Saarland e.V. für die Webseite www.studentenwerk-saarland.de
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte des Studentenwerkes im Saarland e.V ist unter datenschutz@studentenwerk-saarland.de erreichbar.
Beim Aufrufen unserer Website www.studentenwerk-saarland.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
d) Bei der Beantragung eines Wohnheimplatzes und Wohnheimverwaltung
Zur Erfüllung der dem Studentenwerk obliegenden Aufgabe der Bereitstellung von Wohnraum für die Studierenden verarbeiten wir die in Online-Antragsformular aufgeführten Daten. Die Verarbeitung der Daten ist zur Prüfung der Anträge und Entscheidung über die Vergabe eines Wohnheimplatzes erforderlich. Außerdem werden die Daten im Falle der Vergabe eines Wohnheimplatzes für die Durchführung des Mietvertrages verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall gemäß Art.6 Abs.1 lit. b) DSGVO zur Anbahnung und Durchführung eines Vertrags. Soweit Daten auf Grundlage einer Einwilligung verarbeitet werden, ist Art. 6 Abs.1 lit a) i.V.m. Art. 7 und Art. 8 und Art. 9 Abs.2 a) DSGVO sowie § 22 Abs.1 Ziff. 1 a) BDSG die Rechtsgrundlage.
Die Erhebung der Daten ist für die Prüfung der Anspruchs auf einen Wohnheimplatz sowie zur Anbahnung und Durchführung eines Mietvertrags erforderlich. Ohne die Angabe der Daten kann nicht über den Antrag entschieden und kein Wohnheimplatz zur Verfügung gestellt werden.
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen der Wohnheimverwaltung von den mit der Wohnheimverwaltung und der finanziellen Abwicklung befassten Abteilungen verarbeitet. Aufgrund gesetzlicher Vorschriften werden personenbezogene Daten an das Einwohnermeldeamt übermittelt.
Die Speicherdauer der personenbezogenen Daten richtet sich nach der Vertragsdauer, dem Ablauf von Verjährungsfristen, Vertragspflichten, die über die Dauer des Vertrags fortbestehen, sowie nach gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 Abs. 2 in Verbindung mit Abs. 1 Nr. 1, 4 und 4a AO, § 14b Abs. 1 UStG)
e) Im Bewerbungsverfahren
Das Studentenwerk im Saarland e.V. verarbeitet personenbezogene Daten der Bewerberinnen und Bewerber im Rahmen von Stellenbesetzungsverfahren, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Dies können allgemeine Daten zur Person der Bewerberin bzw. des Bewerbers wie Namen, Geburtsdatum, Privatadresse, private Telefonnummer/E-Mail, Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, die Zeugnisse, Zertifikate, ggf. den Nachweis über eine Schwerbehinderung etc. sein.
Sollte es zu einem Beschäftigungsverhältnis mit einer Bewerberin oder einem Bewerber kommen, werden die erhobenen Daten im Rahmen dieses Beschäftigungsverhältnisses zur Eingehung, Durchführung, Beendigung oder Abwicklung des Arbeitsverhältnisses oder zur Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen, insbesondere auch zu Zwecken der Personalplanung und des Personaleinsatzes verarbeitet, soweit dies erforderlich ist oder eine Rechtsvorschrift, ein Tarifvertrag oder eine Betriebsvereinbarung dies vorsieht.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten verarbeiten, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1, S. 1 lit. f DSGVO.
Die Bewerbungsdaten werden ausschließlich für die Besetzung der ausgeschriebenen Stelle innerhalb des Studentenwerks im Saarland e.V. verwendet und nur durch die hierzu befugten Personen an die für das konkrete Bewerbungsverfahren zuständigen innerbetrieblichen Stellen weitergeleitet.
Nach Ablauf von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Bewerbungsdaten grundsätzlich gelöscht; es sei denn, dass gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen bzw. die weitere Speicherung zum Zwecke einer Beweisführung erforderlich ist.
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Anwendung Jitsi Meet für Videokonferenzen
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