Source: http://docplayer.pl/3363297-Na-dostawe-i-wdrosenie-zintegrowanego-systemu-informatycznego-zsi-dla-zakladu-gospodarki-komunalnej-i-mieszkaniowej-w-strykowie.html
Timestamp: 2018-05-20 20:04:18+00:00
Document Index: 7038695

Matched Legal Cases: ['art. 45', 'art. 46', 'art. 22', 'art 24', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 22', 'art.24', 'art. 88', 'art. 89', 'art. 64', 'art.93', 'art. 233', 'art. 22', 'art. 24']

NA DOSTAWĘ I WDROśENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO (ZSI) DLA ZAKŁADU GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W STRYKOWIE - PDF
NA DOSTAWĘ I WDROśENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO (ZSI) DLA ZAKŁADU GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W STRYKOWIE
Download "NA DOSTAWĘ I WDROśENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO (ZSI) DLA ZAKŁADU GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W STRYKOWIE"
1 Znak sprawy: informatyzacja zakładu. L.dz ZP / pieczątka firmy / SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA DOSTAWĘ I WDROśENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU INFORMATYCZNEGO (ZSI) DLA ZAKŁADU GOSPODARKI KOMUNALNEJ I MIESZKANIOWEJ W STRYKOWIE Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami zawiera 26 ponumerowanych stron
2 1. ZAMAWIAJĄCY, TRYB POSTĘPOWANIA I PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1.1. Nazwa oraz adres Zamawiającego. Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Adres: Stryków, ul. Batorego 25 Telefon: Telefaks: REGON: NIP: Tryb udzielenia zamówienia. Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone będzie w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z niniejszą SIWZ, na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2006 r. nr 164, poz. 1163, z późniejszymi zmianami) o wartości pomiędzy a Euro Przedmiot zamówienia. Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Strykowie zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na Dostawę i WdroŜenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI). 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 2.1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa i wdroŝenie zintegrowanego systemu informatycznego (ZSI), wspierającego pracę wszystkich działów Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Strykowie, który powinien być: A) wykonany w jednakowej technologii bazodanowej i obejmować minimum następujące obszary funkcjonalne: - Księgowość i finanse - Biuro Obsługi Klienta - Gospodarka Mieszkaniowa - Gospodarka wod kan. (Biling i sprzedaŝ wody. Remonty i Zlecenia, Program inkasencki) - Rozliczenie i ewidencja nieczystości stałych i płynnych - SprzedaŜ pozostałą (Magazyn, Fakturowanie, Zakup) - Ewidencji środków trwałych - Kadry z ewidencją czasu pracy - Płace - Zlecenia - Zestawienia analityczne dla Zarządu. B) dostarczony, zainstalowany i zkonfigurowany ma zapewnić niezbędną infrastrukturę informatyczną obejmującą: - Bazę danych.... dla 15 uŝytkowników. - System operacyjny dla 15 uŝytkowników. 2
3 C) objęty niezbędną usługą do uruchomienia i późniejszej eksploatacji systemu w zakresie: - instalacji i konfiguracji oprogramowania na serwerze i stacjach roboczych - szkolenia pracowników wytypowanych do obsługi konkretnych systemów i modułów - nadzoru nad wdroŝeniem oraz asystę w pierwszym okresie eksploatacji systemu - serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego - nadzoru autorskiego i wymiany wersji oprogramowania na najnowsze 2.2. Oznaczenie wg Wspólnego Słownika Zamówień Kod CPV: Usługi w zakresie oprogramowania Oprogramowanie komputerowe Usługi wdroŝenia oprogramowania Usługi w zakresie serwisowania oprogramowania 3. WYMAGANE CECHY SYSTEMU Oferowany system musi być autorski, w pełni zintegrowany i zawierać wszystkie elementy wymienione w pkt. 2.1.A). Oferowany zintegrowany system informatyczny musi być oparty o jedną i jednorodną bazę kontrahentów i zapewniać automatyczny przepływ danych wykorzystywanych przez poszczególne moduły (przede wszystkim w zakresie danych o płatnikach, o sprzedaŝy, o rozrachunkach, o środkach trwałych, danych potrzebnych do sporządzania analiz finansowo -ekonomicznych), a takŝe musi być oparty o wspólne słowniki, takie jak np. słownik miast, ulic, jednostek miar, banków, itd. Nie dopuszcza się rozwiązań konsorcyjnych Wymagania techniczno-technologiczne systemu. Zintegrowany system musi charakteryzować się następującymi ogólnymi cechami: 1. spełniać wymogi polskiego prawa, a w szczególności ustawy o rachunkowości i rozliczeniach podatkowych oraz ustawy o ochronie danych osobowych, 2. być systematycznie aktualizowany, zgodnie ze zmieniającymi się trendami i przepisami, 3. być oprogramowaniem autorskim Wykonawcy, we wszystkich jego obszarach funkcjonalnych, co pozwoliłoby na przeprowadzanie ewentualnych modyfikacji i zmian w oprogramowaniu pod potrzeby Zamawiającego, 4. posiadać rozbudowane moŝliwości parametryzacyjne (elastyczność oprogramowania) umoŝliwiające dostosowanie systemu do potrzeb i specyfiki Zamawiającego, 5. umoŝliwiać bezproblemową zmianę na walutę Euro, w przypadku przystąpienia Polski do unii monetarnej, 6. być systemem w pełni zintegrowanym, umoŝliwiającym dostęp do informacji bezpośrednio po jej wprowadzeniu w róŝnych przekrojach i szybki podgląd z róŝnych poziomów, 7. posiadać rozbudowany system raportowania, z moŝliwością dowolnego definiowania raportów i wykonywania wszelkiego rodzaju analiz na wprowadzonych danych oraz moŝliwość prezentowania stworzonych analiz w formie graficznej, 8. posiadać rozbudowany system kontroli uprawnień uŝytkowników, do funkcji i danych przechowywanych przez system, 9. umoŝliwiać przechowywanie informacji o uŝytkownikach wprowadzonych i późniejszych zmianach ich danych, 10. mieć wbudowane narzędzia utrzymania spójności danych systemu, na wypadek sytuacji utraty zasilania, awarii sprzętu lub utraty łączności z komputerem centralnym, 3
4 11. firma wdraŝająca system zobowiązana jest zapewnić w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym opiekę serwisową, pomoc specjalistów z róŝnych dziedzin oraz pomoc w przeciągu trzech godzin od telefonicznego zgłoszenia awarii, szczególnie w sytuacjach awaryjnych; 3.2. Zintegrowany system musi być oparty o nowoczesną serwerową technologię bazodanową (baza danych.), o następujących podstawowych cechach: 1. powinien mieć wbudowane mechanizmy umoŝliwiające pracę w architekturze klastrowej; 2. powinien posiadać mechanizm blokowania na poziomie wiersza wg zasady writers do not block readers, readers do not block writers (zapewnienie wielodostępu do danych), 3. musi zapewniać moŝliwość odzysku danych w przypadku awarii do ostatnio zatwierdzonej transakcji, 4. musi pozwalać na tworzenie kopii zapasowej w czasie pracy bazy (hot backup) bez uszczerbku wydajności i szybkości działania systemu, 5. powinien umieć zarządzać zasobami serwera dla poszczególnych uŝytkowników, 6. powinien umoŝliwiać szeroko pojęte partycjonowanie danych, 7. powinien mieć wbudowane mechanizmy zarządzania hasłem uŝytkownika pozwalające na jednoznaczną jego identyfikację, 8. musi być wyposaŝony w graficzny interfejs uŝytkownika, umoŝliwiać pracę w środowisku MS WINDOWS. Interfejs powinien zapewnić elastyczne metody wyszukiwania danych, budowanie zapytań według metody: zapytanie przez przykład, 9. musi być rozwiązaniem zintegrowanym, wykluczającym przenoszenie dokumentów pomiędzy modułami. Dane do systemu powinny być wprowadzane tylko raz i powinny być udostępniane w miejscach, w których są potrzebne, 10. musi współpracować z pakietem pracy biurowej MS Office, 11. musi wykorzystać dane z istniejących obecnie systemów informatycznych, 12. musi umoŝliwiać automatyczne generowanie standardowych sprawozdań, 13. powinien umoŝliwiać budowanie raportów samodzielnie przez uŝytkownika. Preferowane jest, aby razem z systemem zostały dostarczone narzędzia umoŝliwiające tworzenie zestawień przez uŝytkowników Warunki oraz wymagania dotyczące Wykonawcy: Wykonawca musi spełniać następujące warunki: 1. zapewnić dostarczenie, instalację i parametryzację zintegrowanego systemu do zarządzania, w którego skład wchodzi: autorskie oprogramowanie do zarządzania, baza danych oraz system sieciowy, 2. zatrudniać odpowiednią liczbę programistów, zapewniającą moŝliwość modyfikacji pod potrzeby Zamawiającego i rozwój produktu (prosimy o podanie ilości osób zatrudnionych na w/w stanowisku), 3. zatrudniać odpowiednią liczbę specjalistów ds. wdroŝeń, zapewniającą sprawne wdroŝenie oraz bezpieczną obsługę informatyczną (prosimy o podanie ilości osób zatrudnionych na w/w stanowisku), 4. zagwarantować konwersję maksymalnej ilości danych wskazanych przez Zamawiającego z obecnie uŝytkowanego oprogramowania, 5. zapewnić w okresie nadzoru nad wdroŝeniem oraz w późniejszym okresie, osobiste wsparcie specjalistów z róŝnych dziedzin oraz pomoc w przeciągu trzech godzin od telefonicznego zgłoszenia awarii, szczególnie w sytuacjach awaryjnych, 4. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE Wymagania funkcjonalne dla ZSI. 4
5 Szczegółowe wymagania funkcjonalne dotyczące poszczególnych modułów Zintegrowanego Systemu Informatycznego zawiera Zał. Nr 4 do SIWZ Wymagania dotyczące sprzętu i oprogramowania sieciowego. 1. Bazę danych.dla 15 uŝytkowników. 2. System operacyjny... dla 15 uŝytkowników wraz z nośnikiem do instalacji. 5. OKRES REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Wymagany przez Zamawiającego cykl realizacji całości zamówienia: 8 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy. Oferty z dłuŝszym cyklem realizacji zostaną odrzucone. 6. OFERTY CZĘŚCIOWE. 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferta musi obejmować całość przedmiotu zamówienia określonego w specyfikacji. 2. Oferty złoŝone na część zakresu zostaną odrzucone. 7. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM. 1. Informacja na temat wadium. Wadium w wysokości zł. (słownie: dwa tysiące złotych) naleŝy wnieść przed terminem złoŝenia ofert w jednej lub kilku formach określonych w art. 45, ust. 1, pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wadium wnoszone w formie niepienięŝnej naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w pok. nr 2. Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić przelewem na rachunek zamawiającego w BS Stryków nr rachunku lub bezpośrednio w kasie Zamawiającego w jego siedzibie. Dokument potwierdzający złoŝenie wadium musi być załączony do oferty. Zamawiający dokona zwrotu wadium zgodnie z art. 46 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Warunki uczestnictwa w postępowaniu. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1. złoŝą ofertę zgodnie z wymaganiami zawartymi w SIWZ zamieszczonej na stronie internetowej: 2. spełniają warunki art. 22, ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3. nie podlegają wykluczeniu z postępowania przetargowego z powodów wymienionych w art 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, 4. zapoznali się z treścią SIWZ, zawartym w niej wzorem umowy i w razie wyboru oferty są gotowi do jej podpisania, 5. wniosą wadium w kwocie zł. (słownie: dwa tysiące złotych) przed terminem otwarcia ofert, 6. posiadają siedzibę lub oddział w odległości gwarantującej trzy godzinny czas przystąpienia realizacji od telefonicznego zgłoszenia awarii, 7. wykaŝą się co najmniej pięcioma wdroŝeniami w okresie ostatnich 3 lat zrealizowanymi w przedsiębiorstwach zajmujących się zarządzaniem zasobami mieszkaniowymi oraz w przedsiębiorstwach branŝy wodociągowej i kanalizacyjnej, wraz z dokumentami potwierdzającymi naleŝyte wykonanie umowy (referencje), 8. zadeklarują stałą obsługę serwisową dostarczonego przedmiotu zamówienia, 9. załączą do oferty wymagane oświadczenia i dokumenty wykazane poniŝej w pkt. 3 niniejszej SIWZ. 5
6 Zamawiający dokona oceny spełniania ww. warunków metodą 0-1 ("nie spełnia spełnia ). Wykonawcy nie spełniający wszystkich wymienionych wyŝej warunków zostaną wykluczeni z postępowania a ich oferty zostaną odrzucone i nie będą podlegały ocenie. 3. Wymagane oświadczenia i dokumenty: Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zobowiązani są załączyć do oferty nw. oświadczenia i dokumenty: 1. Koncesji, zezwolenia lub licencji jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania koncesji, zezwolenia lub licencji na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem publicznym, 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków i opłat lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, Ŝe wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, 5. Aktualnej informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 6. Aktualnej informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 9 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionej nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Oświadczenie o spełnianiu warunków w art. 22, ust. 1 i art.24, ustawy Prawo zamówień publicznych wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ, 8. Dowód wniesienia wadium, 9. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych, dostaw i usług w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, w przedsiębiorstwach zajmujących się zarządzaniem zasobami mieszkaniowymi oraz w przedsiębiorstwach branŝy wodociągowej i kanalizacyjnej, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorów oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe te dostawy i usługi zostały wykonane naleŝycie, 10. Informacji na temat przeciętnej liczby zatrudnionych programistów i wdroŝeniowców, w okresie ostatnich trzech lat, a w przypadku gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, 11. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nich czynności, 12. Dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 6
7 13. Sprawozdanie finansowe, albo jego część, a jeŝeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości równieŝ z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego część, a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego, innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i naleŝności za okres ostatnich trzech lat obrotowych, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres, 14. Informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w którym wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niŝ na trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert, 15. Polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, 16. Deklarację stałej obsługi serwisowej dostarczonego przedmiotu zamówienia z określeniem warunków tej obsługi. 8. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW. Zamawiający ustala pisemny sposób porozumiewania się z wykonawcami (listownie). Dopuszcza się przekazywanie informacji faksem lub pocztą elektroniczną, z niezwłocznym ich przesłaniem pocztą. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu i poczty elektronicznej uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 9. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI. W sprawach dotyczących niniejszego postępowania Wykonawcy mogą kontaktować się z następującymi osobami: 1. Marzena Gocek tel./fax , 2. Ewa Urbaniak - tel./fax , 10. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ I WPROWADZENIE ZMIAN W SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. 1. Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie SIWZ. Zamawiający udzieli odpowiedzi na zapytanie wykonawcy dotyczące treści SIWZ, otrzymane nie później niŝ na 6 dni przed terminem składania ofert. Jednocześnie treść wyjaśnienia zostanie zamieszczona na stronie internetowej oraz przekazana wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŝe w dowolnym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. KaŜda zmiana staje się częścią SIWZ wiąŝąca z momentem wprowadzenia i zamieszczenia na stronie internetowej oraz dostarczenia jej wszystkim wykonawcom, którym doręczono SIWZ. 3. Zamawiający powiadamia na stronie internetowej wszystkich Wykonawców o treści wprowadzonych do SIWZ zmian. 11. KOSZT ZŁOśENIA OFERTY. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i przedłoŝeniem swojej oferty niezaleŝnie od wyniku postępowania. 12. WYMAGANE DOKUMENTY I ZAŁĄCZNIKI. Oferta powinna zawierać: 7
8 1. Formularz ofertowy według zał. Nr Oświadczenie Wykonawcy zał. Nr Wykaz skomputeryzowanych przedsiębiorstw zajmujących się zarządzaniem zasobami mieszkaniowymi oraz przedsiębiorstw branŝy wodociągowej i kanalizacyjnej, z podaniem miejsca wykonania, zakresu wykonanych prac wraz z załączeniem dokumentów (listy referencyjne potwierdzające, Ŝe usługi te zostały wykonane naleŝycie) zał. Nr Szczegółowe wymagania funkcjonalne dotyczące poszczególnych modułów Zintegrowanego Systemu Informatycznego zał. Nr 4; 5. Przedstawienie potencjału kadrowego Wykonawcy wraz z podaniem wykazu osób, które będą realizować przedmiot zamówienia (programiści i wdroŝeniowcy) zał. Nr 5; 6. Opis metodologii wdroŝenia w tym: przedstawienie zakresu prac wchodzących w skład nadzoru nad wdroŝeniem, podanie ilości godzin miesięcznie, przeznaczonych na szkolenie pracowników z funkcjonalności modułów w ramach zaproponowanej kwoty za wdroŝenia. 7. Pozostałe dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w pkt. 7, ppkt. 3 niniejszej SIWZ. 13. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY. 1. Oferta musi być napisana maszynowo lub niezmywalnym atramentem, w języku polskim. 2. Wszystkie załączone dokumenty powinny być oryginałami lub kopiami potwierdzonymi przez osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy, a oświadczenia i dane zawarte w formularzach powinny mieć formę zgodną z załączonymi do niniejszej Specyfikacji wzorami. 3. Wszystkie strony oferty powinny być ze sobą złączone, ponumerowane i podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. 4. Wszystkie ewentualne poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy. 5. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. 6. Oferty naleŝy składać w zaklejonych kopertach lub opakowaniach: a. zewnętrzną kopertę zaadresować na adres Zamawiającego: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Stryków, ul. Batorego 25 oraz opatrzyć napisem:,, informatyzacja zakładu. Nie otwierać przed dniem r. do godz b. wewnętrzną kopertę opatrzyć nazwą i adresem Wykonawcy, aby moŝna było ją odesłać nie otwartą, w przypadku złoŝenia danej oferty po wymaganym terminie. 14. OBLICZANIE CENY OFERTOWEJ. Cenę oferty naleŝy podać jako ceny netto i cenę brutto stanowiącą wartość wszystkich prac, czynności i zakupów niezbędnych do realizowania przedmiotu umowy, 15. KRYTERIA OCENY OFERT I SPOSÓB WYBORU NAJLEPSZEJ OFERTY. a) Cena 30 % ( Kc = 0,30 ) b) Ocena funkcjonalności 30 % ( Kf = 0,30 ) 8
9 c) Baza danych 20% ( Kk = 0,20 ) d) Metodologia wdroŝenia 10 % ( Kw = 0,10 ) e) Doświadczenie we wdraŝaniu ZSI i potencjał kadrowy 10 % ( Kd = 0,10 ) RAZEM 100% Oceny ofert dokona komisja powołana przez Zamawiającego. Wygra oferta, która otrzyma największą ilość punktów, gdzie ilość punktów ogółem ( Po ) dla badanej oferty określa się wzorem : Po = Pc x Kc + Pf x Kf + Pk x Kk + Pw x Kw+ Pd x Kd a) Kryterium - Cena ( 30 % ): Ilość punktów za ceną ( Pc ) obliczana będzie na podstawie wzoru: Pc = Cn x 100 Cb Gdzie: Pc punkty otrzymane Cn cena najniŝsza spośród złoŝonych Ofert Cb cena badanej Oferty Stosowana punktacja pkt. za kryterium. b) Kryterium Ocena funkcjonalności - ( 30 % ): ocena stopnia dostosowania oferowanych rozwiązań do wymogów określonych przez Zamawiającego w zał. Nr 4. Szczegółowe wymagania funkcjonalne ZSI, na podstawie informacji zawartych w tym załączniku wg poniŝej podanych zasad: spełnienie od 100 do 104 funkcjonalności: spełnienie od 80 do 99 funkcjonalności: spełnienie od 50 do 79 funkcjonalności: Pf = 100 pkt, Pf = 60 pkt, Pf = 20 pkt, spełnienie do 49 funkcjonalności: Pf = 0 pkt, Stosowana punktacja pkt. za kryterium. c) Kryterium Baza danych - ( 20 % ): wg poniŝej podanych zasad: Silnik relacyjnej bazy danych działający na róŝnych sieciowych systemach operacyjnych zawierający graficzne narzędzie Recovery Manager (RMAN) słuŝące do tworzenia kopii zapasowych i odtwarzania danych z wskazanych przez uŝytkownika katalogów, współpracujący z sieciowym systemem operacyjnym Linux lub Windows certyfikowanym przez producenta bazy danych: Pk = 100 pkt, Inne silniki relacyjne bazy danych: Pk = 25 pkt Stosowana punktacja pkt. za kryterium. d) Kryterium - Metodologia wdroŝenia - ( 10 % ): ocena zakresu prac wchodzących w nadzór nad wdroŝeniem oraz sposobu i jakości wykonania usługi wdroŝenia, zgodnie z informacjami przedstawionymi przez Oferenta w dołączonym do oferty opisie metodologii wdroŝenia 9
10 wg wymagań Zamawiającego. Ilość punktów za kryterium jakości obsługi wdroŝeniowej (Pw) określa się wg poniŝej podanych zasad: zakres prac wchodzących w skład nadzoru nad wdroŝeniem - ocena wg średniej punktacji kaŝdego z członków komisji (członek komisji dysponuje 5 30 punktami): Pw = od 5 do 30 pkt, powyŝej 40 godzin miesięcznie, przeznaczonych na szkolenie pracowników z funkcjonalności poszczególnych modułów w ramach zaproponowanej kwoty za wdroŝenie: Pw = 50 pkt,, 30 do 39 godzin miesięcznie, przeznaczonych na szkolenie pracowników z funkcjonalności poszczególnych modułów w ramach zaproponowanej kwoty za wdroŝenie: Pw = 20 pkt,, 20 do 29 godzin miesięcznie, przeznaczonych na szkolenie pracowników z funkcjonalności poszczególnych modułów w ramach zaproponowanej kwoty za wdroŝenie: Pw = 10 pkt sposób przeprowadzenia wdroŝenia - ocena wg średniej punktacji kaŝdego z członków komisji (członek komisji dysponuje 3 20 punktami): Pw = od 3 do 20 pkt. Stosowana punktacja pkt. za kryterium. e) Kryterium - Doświadczenie we wdraŝaniu ZSI i potencjał kadrowy - ( 10 % ): ocena doświadczenia Oferenta we wdraŝaniu Zintegrowanego Systemu Informatycznego w przedsiębiorstwach zajmujących się zarządzaniem zasobami mieszkaniowymi oraz w przedsiębiorstwach branŝy wodociągowej i kanalizacyjnej, na podstawie informacji zawartych w zał. Nr 3 Wykaz skomputeryzowanych zakładów. Ilość punktów za kryterium jakości obsługi (Pd) wylicza się wg poniŝej podanych zasad: doświadczenie w branŝy powyŝej 10 wdroŝeń ZSI doświadczenie w branŝy od 5 do 10 wdroŝeń ZSI doświadczenie w branŝy od 2 do 4 wdroŝeń ZSI potencjał kadrowy : powyŝej 30 wdroŝeniowców potencjał kadrowy : od 20 do 30 wdroŝeniowców potencjał kadrowy : powyŝej 30 programistów potencjał kadrowy : od 20 do 30 programistów Stosowana punktacja pkt. za kryterium pkt, - 20 pkt, - 10 pkt, - 25 pkt, - 10 pkt, - 25 pkt, - 10 pkt. 16. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. 1. Składający ofertę pozostaje nią związany przez okres trzydziestu (30) dni kalendarzowych licząc od terminu składania ofert. 2. Przed upływem terminu związania złoŝoną ofertą Zawiadamiający moŝe zwrócić się do Wykonawców o przedłuŝenie tego terminu na czas oznaczony. Na pytanie Zamawiającego Wykonawca udziela pisemnej odpowiedzi. 3. Zmiana okresu waŝności oferty nie daje prawa do zmiany Ŝadnego z dokumentów przetargowych, a w szczególności ceny oferty. 17. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. 1. Oferty naleŝy składać w Zakładzie Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Stryków, ul. Batorego 25 pok. nr 2 (sekretariat) w terminie do dnia r. do godz Decydująca jest data i godzina dostarczenia oferty w powyŝsze miejsce, a nie data nadania. Zamawiający nie odpowiada za niedostarczenie oferty w terminie przez pocztę lub kuriera. 10
11 3. Oferty dostarczone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcom bez otwierania, choćby były nadane w terminie. 18. WYCOFANIE OFERTY. 1. KaŜdy Wykonawca w dowolnym czasie przed upływem terminu składania ofert moŝe: a) wycofać swoją ofertę; b) zmienić swoją ofertę. 2. W celu wycofania naleŝy złoŝyć odpowiednie, pisemne oświadczenie. 3. Oferty wycofane zostaną zwrócone Wykonawcom obecnym podczas otwarcia, ofert, a nieobecnym po tym terminie odesłane pocztą. 19. MIEJSCE, TERMIN I TRYB OTWARCIA OFERT. 1. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaŝe zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 2. Otwarcie złoŝonych ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji w dniu r. o godz Najpierw zostanie odczytana nazwa Wykonawcy i Jego adres, a po otwarciu kopert zostanie odczytana cena oferty. 4. Wykonawcom nieobecnym na otwarciu ofert na ich wniosek przesyła się informacje dotyczące uczestników postępowania i oferowanych przez nich cen. 5. JeŜeli w czasie badania ofert powstaną wątpliwości, Zamawiający moŝe wezwać kaŝdego Wykonawcę w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień dotyczących złoŝonej oferty oraz do prezentacji oferowanego oprogramowania aplikacyjnego, 6. Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z art. 88 ustawy Prawo zamówień publicznych. 20. ODRZUCENIE ( NIEWAśNOŚĆ ) OFERTY Ofertę odrzuca się gdy: a) jest sprzeczna z niniejszą specyfikacją ; b) Wykonawca nie złoŝył wymaganych dokumentów i oświadczeń lub nie spełnił innych wymagań określonych w SIWZ; c) jej złoŝenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji; d) jest niewaŝna na podstawie odrębnych przepisów, e) inne zgodnie z art. 89 ustawy Prawo zamówień publicznych. 21. UNIEWAśNIENIE POSTĘPOWANIA Postępowanie uniewaŝnia się gdy: 1. wystąpi nieprzewidziana istotna zmiana okoliczności powodująca, Ŝe dalsze prowadzenie postępowania nie leŝy w interesie społecznym, 2. postępowanie z winy Zamawiającego obarczone jest wadą uniemoŝliwiającą zawarcie waŝnej umowy. 3. cena najkorzystniejszej oferty przewyŝsza kwotę, którą zamawiający moŝe przeznaczyć na sfinalizowanie zamówienia. 22. OGŁOSZENIE WYNIKÓW POSTĘPOWANIA. 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi w trybie art. 64, ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 11
12 2. Wykonawca, którego oferta okazała się najkorzystniejszą, niezwłocznie po dokonaniu wyboru i przed upływem okresu waŝności oferty otrzyma pisemne zawiadomienie o wygraniu przetargu, w którym zostanie podana ofertowa wartość zamówienia oraz miejsce, termin i sposób zawarcia umowy. 3. Równocześnie wyniki postępowania zostaną wywieszone na tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego i zamieszczone na stronie internetowej, a ponadto kaŝdy Wykonawca zostanie pisemnie zawiadomiony o dokonanym wyborze. 23. ZAWARCIE UMOWY. 1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania z ofertą wg projektu umowy zawartego w SIWZ, wymagając od Wykonawcy jej zawarcia na warunkach w niej zawartych. 2. Nie podpisanie umowy w tym terminie moŝe być przyczyną uznania przez Zamawiającego, Ŝe Wykonawca uchyla się od zawarcia umowy. 3. W przypadku kiedy Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający moŝe wybierać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art.93 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Integralną częścią zawartej umowy będzie złoŝona oferta i specyfikacja istotnych warunków zamówienia. 5. Zamawiający nie będzie Ŝądał od wykonawcy wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. 24. UWAGI KOŃCOWE. 1. Pouczenie o środkach odwoławczych. Wykonawcom, a takŝe innym osobom, których interes prawny doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2006 r. nr 164, poz. 1163, z późniejszymi zmianami), 2. W sprawach nie opisanych w niniejszych SIWZ stosuje się odpowiednie przepisy prawa polskiego. Załączniki do SIWZ: 1) Formularz ofertowy - zał. Nr 1. 2) Oświadczenie Wykonawcy zał. Nr 2. 3) Wykaz skomputeryzowanych przedsiębiorstw zajmujących się zarządzaniem zasobami mieszkaniowymi oraz przedsiębiorstw branŝy wodociągowej i kanalizacyjnej zał. Nr 3. 4) Szczegółowe wymagania funkcjonalne ZSI zał. Nr 4. 5) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia zał. Nr 5. 6) Projekt umowy zał. nr 6. Stryków, dnia r. Zatwierdzam. ( podpis Zamawiającego) 12
13 FORMULARZ OFERTOWY ZAŁĄCZNIK NR 1 ZłoŜony w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego (wartość zamówienia poniŝej EURO) Nazwa i adres Zamawiającego: Zakład Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Stryków, ul. Batorego 25 Nazwa (imię i nazwisko) i adres Oferenta: Nazwa: Adres:.. Tel. Fax. Termin realizacji zamówienia: 8 miesięcy od dnia zawarcia umowy. Przedmiot zamówienia: Dostawa i wdroŝenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego Po zapoznaniu się z warunkami przetargu niniejszym składamy ofertę na: Dostawę i wdroŝenie Zintegrowanego Systemu Informatycznego do zarządzania ZGKiM w Strykowie, zgodną z wymogami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, które akceptujemy bez zastrzeŝeń. Cena oferty wynosi: Łącznie A+B+C =... zł netto (słownie:...) zł netto VAT (22%) =... zł Razem brutto... zł słownie: (... zł brutto A/ Dostarczenie i zainstalowanie oprogramowania sieciowego autorskiego zintegrowanego pakietu systemów do zarządzania Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Strykowie :... zł netto (słownie:...) zł netto... zł brutto (słownie:...) zł brutto W skład którego wchodzi: cena oprogramowania w wysokości:... zł netto cena licencji ( szt.) w wysokości:... zł netto cena za instrukcje uŝytkownika w wysokości:..... zł netto B/ Dostawa i montaŝ bazy danych oraz systemu operacyjnego w wysokości:... zł netto (słownie:...) zł netto... zł brutto (słownie:...) zł brutto 13
14 W skład którego wchodzi: cena bazy danych.. na 15 uŝytkowników w wysokości:..... zł netto cena systemu operacyjnego... dla 15 uŝytkowników w wysokości:... zł netto. C/ Nadzór nad wdroŝeniem zakupionych systemów (liczony w okresie.. miesięcy) w wysokości:... zł netto (słownie:...) zł netto... zł brutto (słownie:...) zł brutto Na który składają się czynności wyszczególnione w załączniku nr. Opis metodologii wdroŝenia do niniejszej oferty. Oświadczamy, Ŝe: 1. zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń, oraz Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert. 2. akceptujemy projekt umowy, stanowiący załącznik nr 6 do SIWZ i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w SIWZ w niniejszej ofercie, 3. załączone do oferty dokumenty opisują stan prawny i faktyczny, aktualny na dzień otwarcia ofert (art. 233 K.K.), 4. Załącznikami, stanowiącymi integralną część naszej oferty są: 1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (zał. Nr 2), 2. Wykaz skomputeryzowanych przedsiębiorstw zajmujących się zarządzaniem zasobami mieszkaniowymi oraz przedsiębiorstw branŝy wodociągowej i kanalizacyjnej (zał. Nr 3, 3. Szczegółowe wymagania funkcjonalne ZSI (zał. Nr 4 ), 4. Wykaz potencjału kadrowego Wykonawcy (zał. Nr 5 ), 5. Opis metodologii wdroŝenia, 6. inne... Osoby upowaŝnione do podpisania oferty i umowy (imiona i nazwiska): (miejscowość, data).. (podpis osoby upowaŝnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 14
15 OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ZAŁĄCZNIK NR 2... (pieczęć Wykonawcy) Do oferty na dostawę i wdroŝenie zintegrowanego systemu informatycznego dla Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Strykowie Nazwa Przedsiębiorstwa /firmy Adres Przedsiębiorstwa / firmy... Numer telefonu... fax... Wykonawca oświadcza, Ŝe spełnia warunki ubiegania się o zamówienie zgodnie z art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych: 1.Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2.Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 3.Znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4.Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Jestem świadomy poniesienia odpowiedzialności karnej za składanie nieprawdziwych informacji. Oświadczenie powyŝsze potwierdzam własnoręcznym podpisem... (miejscowość, data).. (podpis osoby upowaŝnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 15
16 ZAŁĄCZNIK NR 3 WYKAZ SKOMPUTERYZOWANYCH OKRESIE OSTATNICH 3 LAT PRZEDSIĘBIORSTW ZAJMUJĄCYCH SIĘ ZARZĄDZANIEM ZASOBAMI MIESZKANIOWYMI ORAZ PRZEDSIĘBIORSTW BRANśY WODOCIĄGOWEJ I KANALIZACYJNEJ... (pieczęć Wykonawcy) Do oferty na dostawę i wdroŝenie zintegrowanego systemu informatycznego dla Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Strykowie Nazwa Przedsiębiorstwa... Adres Przedsiębiorstwa... Numer telefonu...fax... L.p. Adres odbiorcy usługi Przedmiot usługi Wartość usługi 1. Data Czy system wykonania funkcjonuje do dziś? (tak/nie) W załączeniu przedstawiamy dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie powyŝszych usług... (miejscowość, data).. (podpis osoby upowaŝnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 16
17 SZCZEGÓŁOWE WYMAGANIA FUNKCJONALNE DO ZSI ZAŁĄCZNIK NR 4... (pieczęć Wykonawcy) Do oferty na dostawę i wdroŝenie zintegrowanego systemu informatycznego dla Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Strykowie Oprogramowanie sieciowe autorski zintegrowany pakiet systemów do zarządzania zakładem gospodarki komunalnej i mieszkaniowej powinien obejmować następujące obszary funkcjonalne: 1. Księgowość i Finanse 2. Biuro Obsługi Klienta 3. Gospodarka Mieszkaniowa 4. Gospodarka wod - kan. (Biling i sprzedaŝ wody, Zlecenia i Remonty, Program inkasencki) 5. Rozliczenie i ewidencja nieczystości stałych i płynnych 6. SprzedaŜ pozostałą 7. Ewidencji środków trwałych 8. Kadry z ewidencją czasu pracy 9. Płace 10. Magazyn 11. Zestawienia analityczne dla Zarządu. WYMAGANIA OGÓLNE DO ZSI Funkcjonalność Czy zawiera? * Pełna integracja systemu. Dostęp do informacji bezpośrednio po jej wprowadzeniu w róŝnych przekrojach i szybki podgląd z róŝnych poziomów systemu Rozbudowany system udostępniania i ochrony danych Kontrola merytoryczna i formalna wprowadzania danych, z wykorzystaniem słowników systemowych Prowadzenie historii wprowadzonych zmian danych w systemie, z rejestracją daty, czasu i osoby wprowadzającej zmiany Tworzenie nieograniczonej liczby analiz i zestawień w oparciu o wprowadzone dane Dowolne definiowanie obiegu dokumentów i śledzenia zmian ich statusu Zdalny dostęp do bazy danych 17
18 WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE 1. Księgowość i Finanse. W podanym obszarze system powinien zawierać następujące funkcjonalności: Funkcjonalność Czy zawiera? * Księgowość wielowalutowa, wielooddziałowa, wielofirmowa Definiowany rok obrachunkowy Przechowywanie informacji o uŝytkownikach wprowadzających i zmieniających dane MoŜliwość bieŝącego śledzenia rozrachunków, kosztów i wyników MoŜliwość samodzielnych zmian i tworzenia nowych zestawień przy pomocy generatora wydruków Definiowalne przez uŝytkownika mechanizmy numeracji dokumentów zapewniające ciągłość numeracji Rozbudowany system kontroli uprawnień uŝytkowników do funkcji i danych przechowywanych przez system 2. Biuro Obsługi Klienta. W podanym obszarze system powinien zawierać następujące funkcjonalności: Funkcjonalność Czy zawiera? * Ewidencja wniosków, umów i aneksów Ewidencja awarii MoŜliwość tworzenia zleceń Centralne zarządzanie umowami z klientami niezaleŝnie od typów usług Zarządzanie dokumentacją z klientem Ewidencja reklamacji Pełna informacja o kliencie-saldo, rozliczenia, faktury, zapłaty, sprawy zgłaszane, zlecenia Ewidencja spraw powiązanych z klientem 3. Rozliczenie mieszkań. W podanym obszarze system powinien zawierać następujące funkcjonalności: Funkcjonalność Czy zawiera? * Naliczanie czynszu wg dowolnie zadanych algorytmów (składniki i formuły, naliczania definiowane przez uŝytkownika) Dowolna liczba składników i parametrów do naliczania Dowolny podział składników naliczenia na typy dokumentów, dla których moŝna określić czy będą fakturowane, podpiąć oddzielne numeratory Dowolna liczna cech opisujących lokal, moŝliwość podziału na typy i charaktery lokali MoŜliwość automatycznego kojarzenia dokumentów w podziale na typy dokumentów z zapłatami, Mechanizm pioretytowania typów dokumentów Automatyczne wystawianie faktur dla lokali/zasobów na podstawie naliczonych typów dokumentów, generowanie parametryzowanych zestawień i sprawozdań dotyczących lokali/zasobów 18
19 MoŜliwość księgowania dodatków mieszkaniowych wg zdefiniowanego sposobu, automatyczne wygasanie dodatku po upływie okresu obowiązywania Historia przeprowadzonych zmian tj. cen, parametrów i składników wraz z opisem daty ich obowiązywania Biuro Obsługi Klienta-zgłaszanie usterek, spraw do wykonania i śledzenie toku ich realizacji Tworzenie faktur dla lokali uŝytkowych i odbiorców indywidualnych Pełna ewidencja zasobów mieszkaniowych i lokali uŝytkowych oraz ich stanu technicznego 4. Gospodarka wod kan. (Biling i sprzedaŝ wody, Zlecenia i Remonty, Program inkasencki.) W podanym obszarze system powinien zawierać następujące funkcjonalności: Funkcjonalność Czy zawiera? * Elastyczna definicja punktów rozliczeniowych Elastyczny mechanizm tworzenia bonifikat w podziale na grupy, moŝliwość określenia wartości progowych bonifikaty Faktury zwykłe dla odbiorców indywidualnych oraz grupowe dla duŝych przedsiębiorstw, zawierające specyfikacje szczegółowe w postaci załączników Drukowanie dokumentów według wzorców zewnętrznych zdefiniowanych przez uŝytkownika MoŜliwość ewidencji pracowników, kosztów, materiałów na poszczególne zlecenia, kartoteki remontowe z podziałem na zlecenia, kartoteka przeglądów instalacji oraz obiektów infrastruktury, zestawienia planów remontów z faktycznymi pracami w podziale na zlecenia z wyszczególnionymi kosztami, materiałami Obsługa planów remontów, obsługa faktycznych prac remontowych w podziale na zlecenia Ewidencja liczników, układów pomiarowych Centralne zarządzanie infrastrukturą wodociągowo-kanalizacyjną MoŜliwość zgłaszania usterek awarii i przekazywania ich do odpowiednich osób ze śledzeniem ich toku realizacji Współpraca z PSIONAMI typu Workabout Pro. 5. Rozliczenie i ewidencja nieczystości stałych i płynnych W podanym obszarze system powinien zawierać następujące funkcjonalności: Funkcjonalność Czy zawiera? * Obsługa róŝnych sposobów wykonywania usług i naliczania za nie naleŝności; Ryczałty za dowolny okres: (tydzień, miesiąc, kwartał, itd.) osoby, pojemniki, lokale (powierzchnia, liczba lokali) Usługi cykliczne stały, ustalony cykl wykonywania usług (usługi jednorazowe, zamawiane przed kaŝdym wykonaniem usługi) Obsługa innych usług komunalnych (odśnieŝanie, oczyszczanie ulic), oraz obsługa opłat dodatkowych za usługi (dopłata, np. związana z odległością miejsca wykonania usługi od zakładu, czy donoszenie (np. związana z trudnym dostępem do pojemnika czy szamba) Obsługa wywozów nieczystości stałych i płynnych Indywidualne lub masowe generowanie/drukowanie dokumentów 19
20 sprzedaŝy, Bezpośrednia współpraca z modułem Finansowo-Księgowym i modułem Rozrachunki, DuŜa elastyczność w definiowaniu cenników ceny indywidualne, zróŝnicowanie stawek w zaleŝności od częstotliwości wykonywania usług lub ilości wywiezionych odpadów, itp., ZaleŜności od częstotliwości wykonywania usług lub ilości wywiezionych odpadów, itp., Podział usług na letnie/zimowe (uwzględniane podczas fakturowania), Klasyfikacja odpadów, Rozbudowany system zestawień z uwzględnieniem kodów odpadów, Obsługa przerw w wykonywaniu usług (przerwy w fakturowaniu usług), Pełna historia usług świadczonych klientowi od momentu podpisania umowy. MoŜliwość rozliczania kilku odbiorców na podstawie wywozu jednego pojemnika (na zasadzie udziału procentowego) Zastosowanie Grup punktów, dla których przypisuje się domyślne współczynniki i cenniki MoŜliwość opisania pojedynczego wywozu aŝ 4 polami ilościowymi i 4 cennikami MoŜliwość dowolnego ocechowania odbiorcy Tworzenie dowolnych raportów i zestawień. Harmonogram: Obsługa taboru wywozowego i brygad wywozowych, Ewidencja szeroko definiowalnej sieci wywozowej w podziale na rejony, dzielnice, ulice, itd., tworzenie harmonogramów wywozów na podstawie zgromadzonych informacji, System podpowiedzi brygad/pojazdów/dni wywozu podczas wprowadzania usługi Gospodarka Pojemnikami: Ewidencja pojemników (jako ilość pojemników danego typu, jako kaŝdy pojemnik osobno), Wyszukiwanie pojemników wg zadanego kryterium 6. SprzedaŜ pozostała W podanym obszarze system powinien zawierać następujące funkcjonalności: Funkcjonalność Czy zawiera? * System ma pracować na wspólnych z innymi modułami kartotekach asortymentu, klientów i korzysta ze wspólnych dla całego pakietu słowników Ma potrafić korzystać z informacji o dokumentach wystawionych w innych modułach (dokumenty magazynowe, dowody księgowe) i ma wpływ na ich tworzenie Automatyczne tworzenie dokumentów skojarzonych (np. generowanie dokumentów WZ po utworzeniu faktury VAT, itp.) MoŜliwość wprowadzania wartości kredytu kupieckiego w Bazie Klienta i bieŝąca jego kontrola podczas wprowadzania faktur Podczas rejestracji dokumentów moŝliwa bieŝąca kontrola zadłuŝenia klienta wynikającego z jego bieŝącego salda 7. Ewidencja środków trwałych. W podanym obszarze system powinien zawierać następujące funkcjonalności: 20
21 Funkcjonalność Czy zawiera? * Prowadzenie pełnej ewidencji majątku, obejmującej oprócz środków trwałych takŝe wartości niematerialne i prawne, inwestycje długoterminowe, środki trwałe w budowie itp. Szerokie moŝliwości wpływania na sposób prezentacji danych-ograniczanie zakresów, dowolne porządkowanie i parametryzowanie widocznych informacji, niezaleŝnie dla kaŝdego uŝytkownika MoŜliwość podłączenia dwojonych zdjęć do karty środka trwałego, np. skan dokumentacji technicznej, wizualizacja obiektu, rysunek techniczny itp. Definiowalne metody sposobu liczenia amortyzacji podatkowej i bilansowej z moŝliwością definiowania sezonów, Definiowalne klasy podziału majątku wg klasyfikacji rodzajowej, podgrup i grup, które mogą wykraczać poza dotychczas stosowaną Klasyfikację Środków Trwałych Definiowalne zmiany stanów, ułatwiające pełne opisanie obrotów w majątku trwałym Inwentaryzacja majątku i jego rozliczenie w sposób uproszczony lub za pomocą spisu z natury, z moŝliwością wykorzystania czytnika kodów kreskowych Automatyczne naliczanie umorzeń, amortyzacji oraz amortyzacji podatkowej z moŝliwością wycofania operacji 8. Kadry z ewidencją czasu pracy. W podanym obszarze system powinien zawierać następujące funkcjonalności: Funkcjonalność Czy zawiera? * Olbrzymia ilość informacji o pracowniku z moŝliwością dowolnego rozbudowania według potrzeb Automatyczna ewidencja przebiegu pracy zawodowej, tj zmian działów, stanowisk, wymiaru etatu, stawek, itp. Zmiany wzorców formularzy, jak równieŝ definiowanie własnych formularzy, z wykorzystaniem danych o pracowniku i umowie zatrudnienia oraz moŝliwości nadania im dowolnej szaty graficznej, Seryjny wydruk formularzy (np. aneksy do umowy) dla grupy pracowników wybieranej wg zadanych kryteriów Sporządzanie raportów stanu zatrudnienia i średniego zatrudnienia w róŝnych układach Sporządzanie stanu urlopów zaległych i bieŝących na dany dzień Sporządzanie sprawozdań na potrzeby GUS Przechowywanie archiwum danych o pracownikach, oraz wielokrotne zatrudnianie tej samej osoby z uwzględnieniem istniejących juŝ w systemie danych 9. Płace. W podanym obszarze system powinien zawierać następujące funkcjonalności: Funkcjonalność Czy zawiera? * MoŜliwość równoczesnej pracy z wieloma listami płac Sporządzanie list płac funduszu bezosobowego, tj. dotyczących umów zleceń, umów o dzieło, wynagrodzeń z tytułu Rad Nadzorczych, itp. Przygotowanie rachunków do umów cywilno-prawnych 21
22 Symulacja naliczeń listy wynagrodzeń przy kwotowym lub procentowym wzroście wynagrodzenia Drukowanie zaświadczeń o zarobkach Prowadzenie wieloletniej, miesięcznej kartoteki czasu pracy i składników płacy, w tym danych o czasie przepracowanym, absencjach, podatkach i składkach ZUS Zbieranie, edycja i wydruk PITów Zbiorcze wydruki z wielu list płac 10. Magazyn. W podanym obszarze system powinien zawierać następujące funkcjonalności: Funkcjonalność Czy zawiera? * Posługiwanie się wspólnymi z innymi systemami kartotekami (klientów, asortymentów, pracowników itp.) oraz słownikami (magazynów, wydziałów, zleceń, itp.) Udostępnianie innym modułom metod dostępu do danych magazynowych (odczyty stanów, pobieranie informacji na temat wystawionych dokumentów) MoŜliwość tworzenia przez uŝytkownika definicji operacji obrotu magazynowego, określających: charakter dokumentu, jego sposób numeracji, zakres informacji występujących na dokumencie Sposób tworzenia dowodu księgowego, w tym metoda tworzenia dekretu, itp. Proste i szybkie wprowadzanie dokumentów magazynowych na podstawie definicji Automatyczne tworzenie dokumentów skojarzonych (np. zmniejszenie stanu w wyniku przesunięcia międzymagazynowego automatycznie uzupełniane o dokument przychodowy na innym magazynie, rozchód na podstawie dokumentu przychodowego, itp.) MoŜliwość realizacji wyceny materiałów według cen średnich, FIFO, LIFO lub poprzez wskazanie odpowiedniej partii Prosta w realizacji operacji inwentaryzacji stanów wraz z funkcją automatycznego rozliczania róŝnic magazynowych 11. Zestawienia analityczne dla zarządu. W podanym obszarze system powinien zawierać następujące funkcjonalności: Funkcjonalność Czy zawiera? * Definicja dowolnej analizy finansowej Wykorzystanie funkcji finansowych opartych o dane zaksięgowane i wstępnie zaksięgowane w systemie MoŜliwość korzystania z danych naliczonych w innych analizach ( np. wskaźniki wyliczone na podstawie Bilansu lub Rachunku zysków i strat) MoŜliwość graficznej prezentacji wyników obliczeń i danych z systemu, w postaci wykresów w formie dostosowanej do specyfiki wybranych do prezentacji danych.. (miejscowość, data).. (podpis osoby upowaŝnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 22
23 ZAŁĄCZNIK NR 5 WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA... (pieczęć Wykonawcy) Do oferty na dostawę i wdroŝenie zintegrowanego systemu informatycznego dla Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Strykowie 1. Firma.. zatrudnia na etacie, na stanowisku programista.. (nazwa Wykonawcy) (ilość pracowników) pracowników, co zapewnia ciągły rozwój produktu. 2. Firma.zatrudnia na etacie, na stanowisku specjalista ds. wdroŝeń... (nazwa Wykonawcy) (ilość pracowników) pracowników, co zapewnia sprawne wdroŝenie oraz bezpieczną obsługę informatyczną. 3. Przedmiot zamówienia będą wykonywać następujący pracownicy: Lp Imię i nazwisko Wykształcen ie Stanowisk o Doświadcze nie zawodowe Posiadane uprawnieni a Telefon kontaktow y.. (miejscowość, data).. (podpis osoby upowaŝnionej do występowania w imieniu Wykonawcy) 23
24 PROJEKT UMOWY ZAŁĄCZNIK NR 6 UMOWA NR Zawarta w dniu r. pomiędzy: Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej, Stryków, ul. Batorego 25, posiadającym NIP: , REGON: zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: a firmą. z siedzibą w., ul...., zarejestrowaną... zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: W wyniku wybrania oferty Wykonawcy, w postępowaniu o zamówienie publiczne (o wartości poniŝej EURO), prowadzonego w trybie Przetargu nieograniczonego BZP numer ogłoszenia:... data zamieszczenia:..., na dostawę i wdroŝenie zintegrowanego systemu informatycznego dla Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Strykowie zgodnie z SIWZ stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, strony zawierają umowę na następujących warunkach. 1. Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest kompleksowa komputeryzacja Zakładu Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej z siedzibą w Strykowie, ul. Batorego 25 obejmująca: 1/ dostawę i instalację systemu operacyjnego.., 2/ dostawę i instalację bazy danych, 3/ dostawę i instalację oprogramowania sieciowego autorskiego zintegrowanego pakietu systemów do zarządzania Zakładem Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Strykowie, 4/ nadzór nad wdroŝeniem, 5/ szkolenie pracowników. 2. System operacyjny. 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i zainstalowania licencjonowanego systemu operacyjnego.. na.. uŝytkowników, którego jest autoryzowanym partnerem, w terminie 15 dni roboczych od daty podpisania umowy.. 2. Zakończenie prac określonych w 2 pkt 1 potwierdzone zostanie obustronnie podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym
25 Baza danych 1.Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zainstalować licencjonowaną bazę danych dla. uŝytkowników, której jest autoryzowanym partnerem, w terminie 15 dni roboczych od daty podpisania umowy. 2.Zakończenie prac określonych w 3 pkt 1 potwierdzone zostanie obustronnie podpisanym protokołem zdawczo-odbiorczym Autorski zintegrowany pakiet systemów do zarządzania 1/ Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć i zainstalować autorskie oprogramowanie do zarządzania zakładem gospodarki komunalnej w wersji sieciowej, w terminie 15 dni roboczych od daty podpisania umowy. 2/ Wykonawca oświadcza, Ŝe systemy działają zgodnie z dokumentacją. 3/ Wykonawca zobowiązuje się do przekazania nośników optycznych z systemami wraz z dokumentacjami. 4/ Zakończenie prac określonych w 4 p. 1 potwierdzone zostanie protokołem zdawczoodbiorczym. 5/ Wykonawca udziela 12-miesięcznej gwarancji na systemy będące przedmiotem niniejszej umowy. Zgłoszone w tym czasie usterki Wykonawca zobowiązuje się bezpłatnie usuwać oraz dokonywać nieodpłatnej wymiany systemów posiadających wady. 6/ Z chwilą przekazania systemów Zamawiający uzyskuje prawo: - własności materialnych substytutów systemów (nośników optycznych i dokumentacji) - do korzystania z systemów, - do wymiany systemów w przypadku stwierdzenia wad fizycznych w jego materialnych substytutach (wady nośników optycznych). 7/ Zamawiający oświadcza, Ŝe funkcje nabywanych systemów są mu znane. 8/ Zamawiający zobowiązuje się do: - nie powielania systemów poza wykonanie kopii zapasowych, - nie udostępniania systemów osobom trzecim (odpłatnie lub nieodpłatnie, w całości lub w części). 9/ W przypadku stwierdzenia kopiowania zakupionych systemów, zmian w tych systemach lub udostępniania ich osobom trzecim Zamawiający traci prawa wymienione w punkcie 6 oraz naraŝa się na sankcje cywilnoprawne. 5. Nadzór nad wdroŝeniem systemów 1/ W ramach Umowy Wykonawca jest gotowy do.. dni szkolenia i nadzorowania nad wdraŝaniem programów miesięcznie, przez okres..miesięcy. 2/ KaŜda wizyta oraz praca wykonana na rzecz Zamawiającego zostanie udokumentowana notatką słuŝbową, podpisaną przez obie Strony. Wykorzystanie limitów, o których mowa w p.1 rozliczane będzie na podstawie godzin wpisanych do notatek słuŝbowych. 3/ Szkolenia powyŝej limitu oznaczonego w p.1 będą wykonywane za dodatkową opłatą. Osobą koordynującą wdroŝenie ze strony Zamawiającego będzie... nr tel...., ze strony Wykonawcy... nr tel Poufność informacji 1/ Strony niniejszej umowy zobowiązują się do zachowania tajemnicy warunków umowy i nie ujawniania jej postanowień osobom trzecim, zarówno w okresie obowiązywania umowy, jak i po jej realizacji lub ustaniu, bez uprzedniej zgody drugiej Strony wyraŝonej w formie pisemnej. 25