Source: https://www.awo-heidenheim.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-02-20 13:47:42
Document Index: 323985725

Matched Legal Cases: ['Art. 6', '§195', '§ 3', '§ 27', '§ 2', 'Art. 28', 'Art. 32', 'Art. 32', 'Art. 32', 'Art. 32', 'Art. 32', 'Art. 25', 'Art. 13', 'Art. 28']

Datenschutzerklärung › AWO
URL: http://www. awo-heidenheim.de STAND: 20.02.2019
Gesucht: Sozialpädagogen (B.A.) oder Jugend- und Heimerzieher
gesucht: Pflegefachkraft für unsere Sozialstation m/w/d
AWO-Bär sucht Verstärkung
Weihnachtszeit im Krone-Garten
Es weihnachtete in Königsbronn
gesucht: Sozialpädagoge /Sozialarbeiter oder vergleichbar (m/w/d )
Arbeits-Workshop mit Andrea Nahles in Berlin
Re-Zertifizierung im Bereich Arbeit & Bildung
Wir, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns strikt an die Regeln der Datenschutzgesetze sowie dieser Datenschutzerklärung.
Das Vertrauen unserer Kunden ist uns wichtig. Die Kundendaten zu schützen und sie nur so zu nutzen, wie es unsere Kunden von uns erwarten, hat für uns höchste Priorität. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Ferner ist es uns wichtig, dass Sie jederzeit wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
Wenn Sie diese Website benutzen oder mit uns eine vertragliche Beziehung besteht, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Birgit Koepsel – Geschäftsführerin
datenschutz@awo-heidenheim.de
1. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (Erhebung Speicherung und Nutzung)
personenbezogener Daten (nach welchen Rechtgrundlagen verarbeiten wir Ihre Daten)
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-DSGVO, dem Bundesdatenschutzgesetz, dem Landesdatenschutzgesetz sowie dem Sozialgesetzbuch.
2. Zweck und Verwendung der Datenverarbeitung (Wofür nutzen wir Ihre Daten?)
a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs 1b DSGVO)
Wir unterliegen als AWO Heidenheim verschiedenen Verpflichtungen. (DSGVO, Sozialgesetze, Steuergesetze).
3. Art der zu verarbeiteten personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten von Ihnen Personendaten, Adressdaten, Kommunikationsdaten, Gesund-heitsdaten, Bankdaten, Zahlungsdaten.
4. Dauer der Speicherung, Löschung und Sperrung Ihrer Daten
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten, bis der Vertrag erfüllt ist. Darüber hinaus unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und Dokumentationspflichten gemäß bestehender Gesetze (z.B. Handelsgesetzbuch, Sozialgesetzbuch). Die dort angegebenen Fristen betragen 2 und 10 Jahre.
Bilden die gesetzlichen Verjährungsfristen die Grundlage für die Speicherdauer, so werden Ihre Daten in der Regel 10 Jahre, in Ausnahmefällen bis zu 30 Jahren gespeichert. (BGB, §195 ff.). Anstelle einer Löschung werden Ihre Daten dann gesperrt.
Innerhalb der AWO Heidenheim erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten benötigen.
Dritte erhalten Ihre Daten, wenn Sie der Übermittlung zustimmen oder wenn es dazu rechtliche Vorgaben gibt, wie z.B.:
• Erforderliche Daten für die Abrechnung der Fallpauschalen nach § 3 AG InsO
• Leistungen nach dem Sozialgesetzbuch – SGB II u. III, SGB VIII, SGB VIII §§ 27, 31 u. 30, SGB IX
• Beratungen §§ 2,2 a, 5,6 SchKG, VwV, KiSchG, KKG §§
• von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO)
6. Rechte der Betroffene
Grundsätzlich haben Sie nach Artikel 21 DSGVO ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch uns. Falls Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder falls die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
Die Ausübung Ihres Widerspruchs kann zur Folge haben, dass wir unsere Pflichten aus dem zwischen Ihnen und der AWO bestehenden Vertragsverhältnis nicht mehr erfüllen können. Wir behalten uns daher vor, das Vertragsverhältnis in diesem Fall – ggf. auch außerordentlich – zu kündigen.
Auskunft zu Ihren Rechten erteilen die für die Verarbeitung Verantwortlichen bei der AWO Heidenheim.
Im Rahmen unserer Vertragsvereinbarung müssen Sie uns alle Daten angeben, die zur Begründung, Durchführung und Beendigung unseres Vertragsverhältnisses erforderlich sind oder die gesetzlich vorgeschrieben sind.
Die Nichtbereitstellung notwendiger Daten kann zur Folge haben, dass wir unsere Pflichten aus dem zwischen Ihnen und der AWO zu begründenden bzw. bestehenden Vertragsverhältnis nicht erfüllen können. Wir behalten uns daher vor, das Vertragsverhältnis in diesem Fall nicht zu begründen oder – ggf. auch außerordentlich – zu kündigen
8. Datenschutz und Datensicherheit bei der AWO Heidenheim
Eingerichtete Sicherheiten müssen dem aktuellen Stand der Technik entsprechen (Art. 32, DS-GVO).
Die von der AWO getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen entsprechen den Anforderungen der DSGVO hinsichtlich:
• Vertraulichkeit (Art. 32 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
• Integrität (Art. 32 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
• Verfügbarkeit und Belastbarkeit (Art. 32 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
• Verfahren zur regelmäßigen Überprüfung, Bewertung und Evaluierung (Art. 32 Abs. 1 lit. d DS-GVO; Art. 25 Abs. 1 DS-GVO)
Die Mitarbeiter/innen der AWO sind zu einem datenschutzkonformen Umgang mit personenbezoger Daten unterwiesen worden.
E-Mails für Bewerbungen werden von uns vertraulich behandelt und nur von den betreffenden Mitarbeitern bearbeitet. Die Übertragung dieser Daten erfolgt verschlüsselt.
Ihre Daten werden in der Regel nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht bzw. zurückgesendet.
Die Aufbewahrung erfolgt bei digitalen Daten 6 Monate gemäß den gesetzlichen Vorgaben (AGG).
Erklärung zum Datenschutz gemäß Art. 13 EU DSGVO zur AWO Mitgliedschaft
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Mitglied ist die AWO Kreisverband Heidenheim e.V., Talstraße 90, 89518 Heidenheim, den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: datenschutz@awo-heidenheim.de
AWO Kreisverband Heidenheim e.V., Talstraße 90, 89518 Heidenheim
a. Wir verwenden die von Ihnen erhobenen Daten zum Zweck einer Prüfung der Antragsstellung sowie bei Zustandekommen der Mitgliedschaft, zum Zweck der Mitgliederverwaltung und -betreuung in der AWO und ggf. dem Jugendwerk der AWO.
b. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist der Vertrag über Ihre Mitgliedschaft zwischen Ihnen und der AWO und ggf. dem Jugendwerk der AWO nach Artikel 6 Abs.1 lit. b EU DSGVO. Für die Aufbewahrung Ihrer Daten nach handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ist Rechtsgrundlage Artikel 6 Abs. 1 lit. c EU DSGVO.
c. Die Bereitstellung der Daten ist für die Mitgliedschaft in der AWO und ggf. dem Jugendwerk notwendig.. Bei Nichtbereitstellung kann der Antrag auf Mitgliedschaft nicht bearbeitet werden.
d. Bei der Datenverarbeitung setzen wir Dienstleister ein, die jeweils im Rahmen einer Auftrags-verarbeitung nach Art. 28 EU DSGVO tätig werden.
e. Bei Zustandekommen der Mitgliedschaft werden Ihre Daten von uns an den AWO Bundesverband e.V. (Zentrale Mitglieder- und Adressverwaltung), an den in Ihrer Region zuständigen AWO Kreis- und Gemeinde- bzw. Stadtverband und Ortsverein sowie ggf. an die zuständigen Gliederungen des AWO Jugendwerks übermittelt. Zur Klärung, der für Ihre Mitgliedschaft zuständigen Gliederungen, werden Ihre Angaben im Mitgliedsantrag ggf. an den für Ihren Wohnort zuständigen Kreisverband übermittelt. Die Daten werden dort spätestens 1 Jahr nach Erhebung bzw. Übermittlung gelöscht, wenn es sich nicht um die regional zuständige Gliederung handelt.
f. Sämtliche im Rahmen der Mitgliedschaft erhobenen personenbezogenen Daten werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, es sei denn, wir sind rechtlich zur weiteren Verarbeitung ihrer Daten berechtigt oder verpflichtet. Buchungsrelevante Daten werden zehn Kalenderjahre nach Ende der Mitgliedschaft gelöscht.
a. Sie haben das Recht, bei uns Auskunft hinsichtlich der über Sie gespeicherten Daten zu verlangen
b. Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.
c. Bei Erfüllung der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen oder der Verarbeitung gänzlich widersprechen.
d. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet sind. In jedem Fall setzt die Löschung Ihrer Daten eine Beendigung Ihrer Mitgliedschaft gemäß der Bestimmung der geltenden Satzung voraus.
e. Sie haben ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
f. Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen geltendes Recht verstößt, so haben Sie die Möglichkeit, bei einer zuständigen Aufsichtsbehörde (z. B. Landesbeauftragte*r für den Datenschutz) Beschwerde einzulegen
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