Source: https://www.fondazioneaurora.org/informativa-sulla-tutela-dei-dati-personali-per-i-candidati/
Timestamp: 2020-04-07 11:05:02+00:00
Document Index: 41219831

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 9', 'art. 2', 'art. 29', 'art. 6', 'art. 2', 'art. 12']

Informativa sulla tutela dei dati personali per i candidati - Fondazione Aurora
-Regolamento UE n. 679 del 27 Aprile 2016relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione dei dati personali (di seguito il“Regolamento privacy”)
Desideriamo informarLa che, a seguito dell’invio del Suo curriculum vitae, al fine di verificare la possibilità di trasformare la Sua candidatura in un rapporto di lavoro o assimilato, la scrivente raccoglie e tratta dati personali Suoi (quale “Interessato”) ed eventualmente dati personali dei Suoi familiari, che saranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa vigente in materia di trattamento dei dati personali.
Per trattamento dei dati personali (art. 4 Regolamento Privacy) s’intende il compimento di “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”.
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Fondazione Aurora (di seguito il “Titolare” o la “Fondazione”),con sede legale in Roma (00187), Via Margutta n. 1/A, codice fiscale 97925840585,telefono ‎+39 06 9444 6012, email info@fondazioneaurora.org.
I Suoi dati personali, inoltre, sono trattati al fine di valutare la Sua candidatura, di contattarLa per un eventuale colloquio di natura professionale e di svolgere ogni ulteriore attività necessaria al compimento delle operazioni di selezione finalizzate all’eventuale assunzione o all’eventuale rapporto di collaborazione con la Fondazione, nel rispetto del principio di parità fra i candidati e le candidate che impone il divieto di discriminazione tra i due sessi ai sensi del D.Lgs. n.198, 11 aprile 2006 (Codice delle Pari Opportunità tra uomo e donna), come modificato con il D.Lgs. n.5, 25 gennaio 2010e della legge n. 183, 4 novembre 2010.
Si precisa che la Fondazione non richiede, nei campi di registrazione e di creazione del profilo professionale, il conferimento dei dati personali riconducibili alle categorie particolari di dati di cui all’art. 9 del Regolamento UE; pertanto, in caso di eventuale indicazione, nel Suo curriculum vitae, di tali dati personali, La informiamo che dovremo procederemo all’eliminazione del Suo curriculum vitae.
In relazione a detta finalità, il trattamento dei dati personali avviene da parte di soggetti specificamente designati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 2-quaterdecies del Codice privacy e dell’art. 29 del Regolamento privacy, nonché anche mediante soggetti esterni (per esempio, società di selezione del personale, consulenti esterni per l’elaborazione dei dati retributivi e contributivi, ecc.), i quali possono assumere la qualifica di autonomi Titolari del trattamento oppure essere designati per iscritto Responsabili del trattamento; in ogni caso, il trattamento verrà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali e nel pieno e più assoluto rispetto della normativa vigente in materia.
I Suoi dati verranno conservati dal Titolare per il periodo di tempo strettamente necessario in relazione alla finalità sopra espressa e, in ogni caso,per un tempo non superiore a 12 mesidalla loro raccolta,salva la necessità di conservazione per un periodo più lungo in osservanza della normativa, anche contabile, vigente.
I Suoi dati verranno trattati in Italia, all’interno o all’esterno della UE.
Con riferimento alle sopra descritte finalità, il conferimento dei dati personali è obbligatorio, in quanto in sua assenza non si potrebbe verificare la possibilità di porre in essere un rapporto di lavoro o assimilato con l’Interessato. La base giuridica del trattamento è, pertanto, la verifica della possibilità di porre in essere un rapporto di lavoro di cui l’Interessato è parte e su richiesta dello stesso (ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. b) del Regolamento privacy).
In relazione alle finalità del trattamento sopra indicate, e nei limiti strettamente pertinenti alle medesime, i Suoi dati personali saranno o potranno essere comunicati in Italia, all’interno o all’esterno della UE:
(i) a tutti i soggetti a qualsiasi titolo coinvolti nell’attività di recruting finalizzata alla stipula di un rapporto di lavoro,nominati ed istruiti per iscritto a norma di legge dal Titolare secondo le modalità previste dai mansionari aziendali;
(ii) agli eventuali consulenti esterni chiamati a svolgere la predetta attività, se non designati per iscritto Responsabili del trattamento.
Qualora ciò fosse necessario ai fini del trattamento, i Suoi dati personali potranno essere trasferiti verso paesi appartenenti alla UE e/o verso paesi non appartenenti alla UE, nel pieno rispetto di quanto previsto dal Regolamento privacy, dai provvedimenti e dalle decisioni del garante privacy in materia, nonché dalla normativa comunitaria.
Gli artt. 15 e segg. del Regolamento privacy conferiscono all’Interessato il diritto di ottenere, nelle modalità e nei limiti stabiliti dall’art. 2-undecies del Codice privacy e dall’art. 12 del Regolamento privacy:
l’aggiornamento, rettifica, integrazione, cancellazione, trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge – compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono raccolti o successivamente trattati –, l’attestazione che tali operazioni sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali nei casi previsti dal Regolamento privacy, rivolgendosi direttamente al Garante per la protezione dei dati personali. Sito web gpdp.it – www.garanteprivacy.it E-mail: garante@gpdp.it Fax: (+39) 06.69677.3785 Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1
Per conoscere l’elenco dettagliato e costantemente aggiornato dei soggetti cui i dati personali dell’Interessato possono essere comunicati e per esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e segg. del Regolamento privacy, il medesimo può rivolgersi alla Fondazione, in qualità di Titolare del trattamento.
In merito, si conferma, tra l’altro, l’adozione di opportune misure di sicurezzavolte ad impedire accessi non autorizzati, furto, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati dell’Interessato.