Source: https://occ.expo-ip.com/meta/privacy?fairUri=occ
Timestamp: 2020-07-10 10:39:47
Document Index: 145298615

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28']

Es gelten europaweit die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden DS-GVO). Wir möchten Sie über die durch uns durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe dieser Verordnung (vergleiche Artikel 13 und 14 DSGVO) informieren. Sollten Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung haben, können Sie diese jederzeit an die unter Kapitel I. Abschnitt 2. bzw. 3. angegebene Email-Adresse richten.
Aufruf der Webseite zur Registrierung für bzw. Teilnahme an der „Classics to Click“
Übermittlung der Daten zur erstmaligen Kontaktaufnahme durch Aussteller der „Classics to Click“
Bewerbung für Werkstattbesuch mittels Google Forms
Online-Meetings, Telefonkonfernezen und Webinare via "Zoom" der "Classics to Click"
Die nachfolgenden Erklärungen beziehen sich explizit auf die Datenverarbeitung im Rahmen der Onlinemesse „Classics to Click“, veranstaltet durch die OCC Assekuradeur GmbH (nachfolgend auch „OCC“). Für Erklärungen zur Datenverarbeitung im Rahmen anderer durch OCC erbrachter Dienstleistungen ist die allgemeine Datenschutzerklärung zu beachten.
Die Datenverarbeitung im Rahmen der im Zusammenhang mit der Onlinemesse „Classics to Click“ stehenden Angebote (siehe unten) kann im Wesentlichen in folgende Kategorien unterteilt werden:
Zum Zwecke der Vertragsabwicklung werden alle für die Durchführung eines Vertrages mit der OCC Assekuradeur GmbH erforderlichen Daten verarbeitet. Sind auch externe Dienstleister in die Abwicklung des Vertrages eingebunden, werden Ihre Daten in dem jeweils erforderlichen Umfang an diese weitergegeben. Dies ist z.B. der Fall für die Bereitstellung der technischen Infrastruktur durch die Firma EXPO-IP GmbH, Darmstadt.
Für werbliche Zwecke können personenbezogene Daten erhoben, gespeichert und unter bestimmten Voraussetzungen auch an Dritte weitergegeben werden. Eine genaue Beschreibung der erhobenen Daten sowie der Voraussetzungen, unter denen eine Weitergabe erfolgt, folgt in Kapitel II dieser Erklärung.
Mit Aufruf der Websites (https://www.classics-to-click.de/, https://www.occ.expo-ip.com/registrieren, sowie der eigentlichen Messe-Plattform und deren Unter-Seiten) zur „Classics to Click“ werden verschiedene Informationen zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server bzw. dem Server der Firma EXPO-IP, Darmstadt ausgetauscht, die die technische Infrastruktur für die Onlinemesse bereitstellt. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Die so erhobenen Informationen werden u.a. dazu genutzt, unsere Website zu optimieren.
die Bereitstellung von Informationen über die „Classics to Click“ auf der dafür durch OCC betriebenen Website https://www.classics-to-click.de/
den Prozess der Registrierung für die Teilnahme an der „Classics to Click“ auf https://www.occ.expo-ip.com/registrieren
die Teilnahme an der „Classics to Click“ und der damit einhergehenden Nutzung der verschiedenen Websites und digitalen Angeboten
Telefon: 04 51 – 87 18 40
In diesem Abschnitt der Datenschutzerklärung informieren wir Sie im Detail über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der mit der „Classics to Click“ in Zusammenhang stehenden Services. Zur besseren Übersichtlichkeit gliedern wir diese Angaben nach bestimmten Funktionalitäten unserer Services. Bei der normalen Nutzung der Services können verschiedene Funktionalitäten und damit auch verschiedene Verarbeitungen nacheinander oder gleichzeitig zum Tragen kommen.
Mit Abschluss der Registrierung erteilen Sie uns gleichzeitig Ihre Einwilligung zur weitergehenden Verarbeitung Ihrer Daten, so wie in dieser Erklärung näher beschrieben. Es erfolgt darüber hinaus keine weitere oder gesonderte Abfrage Ihrer Einwilligungserklärung mehr.
Bei der folgenden Auflistung handelt es sich um eine Übersicht verschiedener Datenkategorien inkl. einzelner Beispiele. Welche Daten im Rahmen der „Classics to Click“ für die einzelnen Zwecke tatsächlich verarbeitet werden, ist den nachfolgenden Abschnitten des Kapitels II zu entnehmen.
Zugriffsdaten Verbindungsaufbau, Darstellung der Inhalte des Service, Entdeckung von Angriffen auf unsere Seite anhand ungewöhnlicher Aktivitäten, Fehlerdiagnose Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO) ordnungsgemäße Funktion der Services, Sicherheit von Daten und Geschäftsprozessen, Verhinderung von Missbrauch, Verhütung von Schäden durch Eingriffe in Informationssysteme 7 Tage
(nur: Anrede, Titel, Vorname, Name) Registrierung für die und Teilnahme an der Messe, Bereitstellung eines Nutzerkontos für die Teilnahme Vertrag (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DS-GVO) –
Nutzerkonto: Bis zum Ablauf der Messe
Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende
(nur: E-Mail-Adresse) Bereitstellung von für die Teilnahme an der Messe relevanten Informationen und Zugängen Vertrag (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DS-GVO) – Bis zum Ablauf der Messe
Hosting-Dienstleister Zugriffsdaten, Personenstammdaten, Adressdaten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DS-GVO) Ordnungsgemäße Funktion der technischen Infrastruktur der Onlinemesse
3. OCC-Newsletter
Mit der Registrierung für die Teilnahme an der „Classics to Click“ stimmen Sie gleichzeitig der Aufnahme in den Verteilerkreis des Newsletters der OCC Assekuradeur GmbH zu. Was mit Ihren personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einem Abonnement unseres Newsletters geschieht, beschreiben wir hier:
(nur: Anrede, Titel, Vorname, Name) Personalisierung der Ansprache im Newsletter Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO Dauer des Newsletter-abonnements
(nur: E-Mail-Adresse) Verifikation der Anmeldung (Double Opt-in-Verfahren), Zusendung des Newsletters Art. 6 Abs. 1 Buchst. a)
DS-GVO Dauer des Newsletter-abonnements
Nutzungsprofildaten Newsletter interessengerechte Gestaltung des Newsletters Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO Dauer des Newsletter-abonnements
alle unter a. genannten Daten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DS-GVO)
4. Übermittlung der Daten zur erstmaligen Kontaktaufnahme durch Aussteller der „Classics to Click“
Mit der Registrierung für die Teilnahme an der „Classics to Click“ stimmen Sie sich gleichzeitig der Weitergabe Ihrer im Rahmen der Anmeldung erhobenen Daten an die Aussteller zu, mit denen Sie im Laufe der Teilnahme an der „Classics to Click“ interagieren. Diese Interaktion umfasst zum einen den virtuellen Besuch des Standes eines Ausstellers, zum anderen die Teilnahme an einem Live-Event, welches durch den jeweiligen Aussteller betrieben wird. Eine eindeutige Kennzeichnung, welcher Aussteller Betreiber eines Standes oder eines Live-Events ist, ist vor dem virtuellen Betreten des Standes oder Live-Events anhand des Logos des Ausstellers ersichtlich.
Die Weitergabe der unten genannten Daten erfolgt ausschließlich unter den folgenden Voraussetzungen:
Der einzig erlaubte Zweck der Weitergabe der unter a) genannten Daten ist die einmaligeKontaktaufnahme durch den jeweiligen Aussteller. Dieser verpflichtet sich, Ihre Einwilligung zum weiteren Kontakt in geeigneter Form im Rahmen dieses Erstkontakts abzufragen und eine weitere Verarbeitung, Nutzung und Speicherung Ihrer Daten an eine erneute Einwilligung zu knüpfen. Eine anderweitige Nutzung der weitergegebenen Daten ist nicht gestattet.
Ihre unter a) genannten Daten werden den berechtigten Ausstellern in deren gesicherten Log-In-Bereich des zum Leistungsumfang gehörenden Content Management Systems zum Download zur Verfügung gestellt. Dabei gilt jeweils die unten genannte Speicherdauer.
Sämtliche Aussteller haben sich durch die vertraglichen Vereinbarungen zur Teilnahme an der „Classics to Click“ dazu verpflichtet, alle Vorgaben der DSGVO beim Betrieb des virtuellen Messestandes einzuhalten und umzusetzen. Dies gilt insbesondere für die Sicherstellung der Rechte der betroffenen Personen sowie der Informationspflichten gem. Art. 13, 14 DSGVO.
Sämtliche Aussteller sind dazu verpflichtet mit ihrer verbindlichen Anmeldung verschiedene Informationen zur Verfügung zu stellen, die dann durch OCC gesammelt und allen Interessierten und Besuchern zur Verfügung gestellt werden. Eine tagesaktuelle Übersicht über die angemeldeten Aussteller inkl. der abgefragten Informationen können Sie jederzeit hier einsehen https://www.classics-to-click.de/aussteller-informationen. Die Informationen umfassen das Logo, den vollständigen Namen und die Rechtsform des Unternehmens, sowie je einen Link zum Impressum und zur Datenschutzerklärung auf der Website des Ausstellers. Mit Bereitstellung dieser Informationen wird sichergestellt, dass jeder Besucher sich vor Betreten eines Standes oder Teilnahme an einem Live-Event ausreichend über den verantwortlichen Aussteller und dessen Datenschutzerklärung informieren kann. Das finale Verzeichnis mit allen Ausstellern ist spätestens 24 Stunden vor Beginn der Messe unter o.g. Link einsehbar.
Sämtliche Aussteller sind über die Regelungen zur Verarbeitung der unter a) genannten Daten hinreichend informiert und haben sich im Rahmen der vertraglichen Bedingungen zur Teilnahme an der „Classics to Click“ dazu verpflichtet, diese unbedingt einzuhalten.
Erfolgt eine Zuwiderhandlung seitens eines Ausstellers im Umgang mit den weitergegebenen Daten, handelt es sich dabei um eine durch den Aussteller begangene Rechtsverletzung, für die OCC keine Haftung übernimmt.
Welche personenbezogenen Daten wie verarbeitet und an wen weitergegeben werden, beschreiben wir hier:
(nur: Anrede, Titel, Vorname, Name) Übermittlung an den besuchten Aussteller und Herstellung des Erstkontaktes durch den Aussteller mit dem Messebesucher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO)
14 Tage nach Beendigung des Messezeitraums
(nur: E-Mail-Adresse) Übermittlung an den besuchten Aussteller und Herstellung des Erstkontaktes durch den Aussteller mit dem Messebesucher Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO)
Nachweis der Einwilligung Erfüllung der Rechenschaftspflichten Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DS-GVO) 3 Jahre
Aussteller der „Classics to Click“ alle unter a. genannten Daten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) DS-GVO)
Bezeichnung des Dienstes: Google Analytics (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)
6. Facebook Fan-Page
Unter https://www.facebook.com/classics2click/ betreiben wir eine Fanpage auf dem sozialen Netzwerk „Facebook“, welches von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland („Facebook“) betrieben wird. Die Datenschutzrichtlinie von Facebook finden Sie unter: https://www.facebook.com/about/privacy
Der Aufruf und jede Interaktion auf unserer Facebook-Fanpage führt zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten, wobei es keinen Unterschied macht, ob Sie ein Konto bei Facebook besitzen oder nicht. Sind Sie während des Zugriffes auf unsere Facebook-Fanpage mit Ihrem Facebook-Konto eingeloggt, führt Facebook und/oder deren verbundene Unternehmen die Informationen über den Aufruf der Facebook-Fanpage ggf. mit Ihren Kontoinformationen zusammen und verwenden dies u.U. zur Bildung von Profilen. Wenn Sie eine derartige Profilbildung nicht wünschen, loggen Sie sich bitte vor dem Aufruf unserer Facebook-Fanpage aus Ihrem Facebook-Konto aus.
Facebook stellt uns über die Funktion „Facebook Insights“ statistische Daten zum Gebrauch unserer Fecebook-Fanpage zur Verfügung. Bei diesen Daten handelt sich um Daten wie Geschlecht, Altersbereich, Standort, Seitenaufrufe, Interaktionen und Informationen zu bezahlten Aktivitäten, Reichweite, erreichte Konten, Impressionen und Impressionen pro Tag. Wichtig zu wissen: Aus diesen Daten können wir nicht auf einzelne Besucher unser Instagram-Präsenz schließen. Die Nutzung der von „Facebook Insights“ generierten Daten durch uns geschieht auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO, wobei unsere berechtigten Interessen darin bestehen, unsere Instagram Präsenz attraktiver zu gestalten und mit interessengerechten Inhalten zu versehen.
Da wir gemeinsam mit Facebook für die Verarbeitung Ihrer Daten auf unserer Instagram-Präsenz verantwortlich sind, haben wir eine Vereinbarung mit Facebook getroffen, deren Inhalt Sie hier einsehen können: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Als Betroffenen stehen Ihnen die unter Ziffer III. dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte zu. Diese können Sie nach Ihrer Wahl gegenüber uns geltend machen (siehe hierzu oben Ziffer I., 1.2) oder direkt gegenüber Facebook unter https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970. Machen Sie Ihre Rechte uns gegenüber geltend, werden wir Ihre Anfragen nach unserer Vereinbarung mit Facebook dorthin weiterleiten.
7. Bewerbung für Werkstattbesuch mittels Google Forms
Für die Bewerbung zum virtuellen Werkstattbesuch verwenden wir den Dienst Google Forms von Google LLC. Google Forms ermöglicht es Umfragen und Onlineformulare zu gestalten und auszuwerten. Erfasst werden dabei neben den jeweiligen personenbezogenen Daten, die Sie in dem speziell dafür eingerichteten Formular eingeben, auch Informationen zu Ihrem Betriebssystem, Browser, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, Referrer-URL sowie Ihre IP-Adresse. Auf dieses Formular werden Sie nur dann weitergeleitet, wenn Sie auf den Button „JETZT FÜR DEN WERKSTATTBESUCH BEWERBEN“ klicken. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google Forms können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen: https://policies.google.com/privacy?hl=de
8. Online-Meetings, Telefonkonfernezen und Webinare via "Zoom" der "Classics to Click"
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusam-menhang mit der Nutzung von „Zoom“ informieren.
Verantwortlicher für Datenverarbeitung, die im unmittelbaren Zusammenhang mit der Durchführung von „Online-Meetings“ innerhalt der Classics to Click steht, ist die OCC Assekuradeur GmbH. Online-Meetings, die direkt am virtuellen Messestands eines Ausstellers durchgeführt werden, werden vom jeweiligen Aussteller verantwortet.
Hinweis: Soweit Sie die Internetseite von „Zoom“ aufrufen, ist der Anbieter von „Zoom“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Zoom“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Zoom“ herunter-zuladen.
Sie können „Zoom“ auch nutzen, wenn Sie die jeweilige Meeting-ID und ggf. weitere Zugangs-daten zum Meeting direkt in der „Zoom“-App eingeben. Wenn Sie die „Zoom“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Zoom“ fin-den.
Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hard-ware-Informationen
Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Län-dername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemach-ten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokol-lieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden ent-sprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Zoom“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen. Um an einem „Online-Meeting“ teilzunehmen bzw. den „Meeting-Raum“ zu betreten, müssen Sie zumindest Angaben zu Ihrem Namen machen.
Wir verwenden „Zoom“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das im Vorwege transparent mitteilen und – soweit er-forderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Zoom“-App angezeigt. Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforder-lich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein. Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von We-binaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten. Wenn Sie bei „Zoom“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Mee-tings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Zoom“ gespeichert werden.
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten der OCC Assekuradeur GmbH verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammen-hang mit der Nutzung von „Zoom“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Zoom“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“. Im Übrigen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bei der Durchführung von „On-line-Meetings“ Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Meetings im Rahmen von Vertragsbezie-hungen durchgeführt werden. Sollte keine vertragliche Beziehung bestehen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser Interesse an der effektiven Durchführung von „Online-Meetings“.
Personenbezogene Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme an „Online-Meetings“ verarbeitet werden, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, sofern sie nicht ge-rade zur Weitergabe bestimmt sind. Beachten Sie bitte, dass Inhalte aus „Online-Meetings“ wie auch bei persönlichen Besprechungstreffen häufig gerade dazu dienen, um Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
„Zoom“ ist ein Dienst, der von einem Anbieter aus den USA erbracht wird. Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten findet damit auch in einem Drittland statt. Wir haben mit dem Anbieter von „Zoom“ einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen, der den Anforderun-gen von Art. 28 DSGVO entspricht.
Zur Registrierung für und Teilnahme an der „Classics to Click“ ist eine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zwingende Voraussetzung. Wenn Sie der Verarbeitung nicht zustimmen, ist eine Registrierung bzw. Teilnahme nicht möglich.
Falls Sie sich bereits für die „Classics to Click“ registriert haben, können Sie Ihren Widerruf auch nachträglich durch Löschen des bei der Registrierung erzeugten Nutzerkontos erwirken. Eine Teilnahme an der „Classics to Click“ ist dann nicht mehr möglich, sofern nicht explizit eine erneute Einwilligung erteilt wird.
Services: Unsere Angebote, für die diese Datenschutzerklärung gilt (siehe Abschnitt I. 1. Geltungsbereich).