Source: https://www.humanistisches-studienwerk.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-01-29 07:59:46
Document Index: 13222194

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', '§32', 'Art. 28', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20']

Datenschutzerklärung – Studien- und Begabtenförderung – einfach humanistisch!
Für das Bewerbungsverfahren erheben wir in großem Umfang Daten von Ihnen. Hierzu zählen Vor- und Familienname, Geburtsdatum, Geburtsort, Ihre aktuellen Kontaktdaten, Zeugnisse, Unterlagen zu Ihrem schulischen und beruflichen Werdegang und weitere Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Diese Daten werden von uns für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert und sind für alle mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiter*innen abrufbar. Die Unterlagen und weitere Daten werden in E-Mailkonten der betreffenden Mitarbeiter*innen und auf den Servern der Humanistischen Vereinigung gespeichert.
Eine Löschung erfolgt erst mit Abschluss des nächstjährigen Bewerbungsverfahrens. Sollten Sie ein Stipendium des Humanistischen Studienwerks erhalten, so erfolgt keine Löschung Ihrer Daten, um die Rechtmäßigkeit der Vergabe des Stipendiums zu dokumentieren. Zudem werden Sie dann dauerhaft in unsere Alumni-Datenbank aufgenommen. Zugriff auf Ihre Daten erhalten in jedem Fall nur berechtigte Mitarbeiter*innen, Mitglieder des Vergabegremiums und Ihre Vertrauensperson. Eine Weitergabe Ihrer Daten aus dem Bewerbungsverfahren an Dritte findet nicht statt.
Abwicklung der Spende durch die BfS Bank
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzer*innen die Möglichkeit, online Spenden vorzunehmen. Nimmt ein*e Nutzer*in diese Möglichkeit wahr, werden die in das zugehörige Formular eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Das Formular wird von der Bank für Sozialwirtschaft AG, Konrad-Adenauer-Ufer 85, 50668 Köln („BFS“) bereitgestellt. Die eingegebenen Daten werden zur Ausführung des Spendenauftrags daher unmittelbar mit einer verschlüsselten SSL-Verbindung an die der BFS sowie die von der BFS zur Bereitstellung des Formulars eingesetzten technischen Dienstleister weitergegeben. Eine Weitergabe der Daten an sonstige Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden mit dem Formular erhoben:
Die erhobenen Daten sind zur Aus- und Durchführung des Spendenauftrags erforderlich. Die freiwillig angegebene E-Mail-Adresse der Nutzer*innen wird zur spendenbezogenen Kommunikation verwendet. Für weitere Zwecke werden die Daten nicht verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Zeitpunkt der Absendung des Formulars wird zudem die IP-Adresse der Nutzer*innen gespeichert. Die IP-Adresse verwenden wir, um einen Missbrauch des Spendenformulars zu verhindern. Die IP-Adresse wird zum Zweck der Betrugsprävention genutzt und um unberechtigte Transaktionen zum Schaden Dritter zu verhindern. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Bei den Bankdaten ist dies nach Einzug des Spendenbetrags der Fall. Die Adressdaten werden nach ggf. gewünschter Erstellung und Zusendung einer Spendenquittung wie alle weiteren eingegeben Daten im Rahmen steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert, dabei jedoch für jegliche andere Verwendung gesperrt. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobene IP-Adresse wird spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Einwilligung in die weitere Verwendung durch das Humanistische Studienwerk A.ö.R.
Wenn der Nutzer durch Markierung der Checkbox „Schicken Sie mir gerne weitere Informationen zu Ihrer Arbeit und Ihren Veranstaltungen zu.“ einwilligt, so speichern wir darüber hinaus folgende Daten: Titel, Firma, Firmenzusatz, Vorname, Nachname, Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land, Spendenbetrag, Spendendatum und Anlass der Spende auf den Servern des Humanistischen Studienwerks A.ö.R (HStW A.ö.R.). Als Anstalt der Humanistischen Vereinigung K.d.ö.R (HV K.d.ö.R.) mit gemeinsamer Datenhaltung überträgt das HStW A.ö.R. die Verarbeitung und Nutzung der Daten der HV K.d.ö.R. Die HV K.d.ö.R. hat als für die Verarbeitung verantwortliche Stelle zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen gemäß §32 DSGVO umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz dieser Daten sicherzustellen.
Die erfassten, personenbezogenen Daten werden genutzt um den Nutzer im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit postalisch, telefonisch und per E-Mail über die weiteren Aktivitäten, wie neue Spendenprojekte, Events und Veranstaltungen und relevante Neuigkeiten zur Arbeit des Humanistischen Studienwerks zu informieren. Dies kann auch beinhalten, dass der Nutzer Informationen dieser Art zu den Tätigkeiten der Muttergesellschaft, verbundenen Unternehmen oder den weiteren zur Muttergesellschaft gehörigen Anstalten öffentlichen Rechts erhält. Eine Eintragung in einen elektronischen Newsletter erfolgt nicht. Eine Speicherung der Daten im Ausland erfolgt nicht.
Das HStW A.ö.R., als auch die HV K.d.ö.R., arbeiten mit Dienstleistern (z.B. IT-Unternehmen, Banken und Eventagenturen) gem. Art. 28 DSGVO zusammen. Diese verarbeiten die erfassten personenbezogenen Daten weisungsgebunden im Auftrag der Gesellschaften.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. In der Regel bedeutet dies, dass die Daten dauerhaft gespeichert bleiben. Eine automatisierte Löschung nach Zeitablauf erfolgt nicht.
Kontakt- und Kommentar-Formulare
Der Nutzer kann jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner Daten durch das HStW A.ö.R. zum Zwecke der Übermittlung von Informationen einlegen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten nicht länger zu diesen Zwecken verarbeitet und gelöscht. Der Nutzer kann den Widerspruch jederzeit per Post, Fax oder E-Mail an uns richten. Anschrift: Humanistisches Studienwerk A.ö.R., Öffentlichkeitsarbeit und Fundraising, Kinkelstr. 12, 90482 Nürnberg | Fax: +49 911 4310415 oder E-Mail: austragung@humanistisches-studienwerk.de
Die Rechte der Nutzer*innen sind
Neben dem Recht auf Widerspruch gem. Ziff. 3 können Sie bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzung folgende Rechte ausüben: Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten gem. Art. 15 DSGVO.
Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung unvollständiger Daten gem. Art. 16 DSGVO.
Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gem. Art. 17 DSGVO, soweit keine gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen oder anderen gesetzlichen Pflichten bzw. Rechte zur weiteren Speicherung einzuhalten sind.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 18 DSGVO.
Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO, d.h. das Recht, von Ihnen zur Verfügung gestellte und bei uns über Sie gespeicherte Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format übertragen zu erhalten.
Den für das Humanistische Studienwerk A.ö.R. bestellten Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter: Humanistische Vereinigung K.d.ö.R. – Kinkelstr. 12 – 90482 Nürnberg | Tel.: 0911 431040 – E-Mail: datenschutz@humanistische-vereinigung.de
Die für das Humanistische Studienwerk A.ö.R. zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA) – Promenade 27 – 91522 Ansbach | Tel.: +49 981 531300 – E-Mail: poststelle@lda.bayern.de