Source: https://www.du.cz/33/inventarizace-majetku-a-zavazku-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4Eu2czycG0yCzQZzp-qJMQhViPzUVp6-APQ/?serp=1&version_year=2019&uri_view_type=18
Timestamp: 2019-04-20 06:13:32+00:00
Document Index: 39330467

Matched Legal Cases: ['§ 30', '§ 30', '§ 58', '§ 58', '§ 25', '§ 26']

15.4.2019, Ing. Zdenka Cardová a Ing. Jindøich Carda, Zdroj: Verlag Dashöfer
Pøíloha è. 1: Termínovaný plán inventur
Pøíloha è. 2: Inventarizaèní zápis (vzor)
Pøíloha è. 3: Slo¾ení inventarizaèních komisí
Struktura vnitøního pøedpisu je zamìøena na:
1. Postup pøi inventarizaci – inventura, inventurní soupis, inventarizaèní zápis
2. Inventarizaèní komise
3. Inventarizaèní rozdíly
4. Ocenìní na základì výsledkù inventarizace
5. Ulo¾ení provedených inventarizací
1. Postup pøi inventarizaci
Zákonem o úèetnictví je stanovena povinnost inventarizovat ve¹kerý majetek a závazky minimálnì jedenkrát roènì.
Základní vymezení postupu pøi inventarizaci:
1.1. Zjistit úèetní stav a ocenìní majetku a závazkù
Zabezpeèit a ovìøit správné ocenìní inventarizovaného majetku a závazkù na základì zákona o úèetnictví, vyhlá¹ky pro podnikatele a ÈÚS pro podnikatele, kde je speciálnì øe¹eno ocenìní dlouhodobého majetku, zásob, ostatního majetku a závazkù vèetnì oceòování majetku a závazkù v cizí mìnì.
1.2. Zjistit skuteèný stav, tj. provést fyzickou nebo dokladovou inventuru
- vyhotovit inventurní soupis
Výsledkem inventur konkrétního majetku a závazkù jsou inventurní soupisy.
Termínovaný plán inventur je uveden v pøíloze è. 1
Inventurní soupis (§ 30 odst. 2 ZoÚ) musí obsahovat:
skuteènosti, které umo¾ní jednoznaènì urèit majetek a závazky,
podpisový záznam osoby odpovìdné za jednoznaèné urèení majetku a závazkù a podpisový záznam osoby odpovìdné za provedení inventury,
zpùsob zji¹»ování skuteèných stavù,
ocenìní majetku a závazkù pøi periodické inventarizaci k rozvahovému dni nebo i k rozhodnému dni, pokud jej úèetní jednotka stanovila,
ocenìní majetku pøi prùbì¾né inventarizaci ke dni ukonèení inventury nebo i k rozhodnému dni, pokud jej úèetní jednotka stanovila,
okam¾ik, ke kterému se sestavuje úèetní závìrka,
rozhodný den, pokud jej úèetní jednotka stanovila,
okam¾ik zahájení a okam¾ik ukonèení inventury.
Rozhodný den pøedchází rozvahovému dni (den, ke kterému se zji¹»uje skuteèný stav; dokonèit zji¹»ování skuteèného stavu je potom podle úèetních záznamù, které prokazují pøírùstky a úbytky majetku a závazkù, které nastaly mezi tímto dnem a rozvahovým dnem).
Inventuru je mo¾no zahájit nejdøíve ètyøi mìsíce pøed rozvahovým dnem a ukonèit nejpozdìji dva mìsíce po rozvahovém dni (viz dále termínovaný plán inventur).
Postup pøi fyzických inventurách je uveden u konkrétního majetku.
Dokladové inventury:
a)	Obchodní pohledávky budou podléhat dokladové inventuøe podle jednotlivých odbìratelù (zaji¹tìno v rámci úèetního programu èíslem zákazníka).
b)	Zpùsob zji¹»ování skuteèných stavù bude na základì odsouhlasovacích dopisù odbìratelùm.
c)	Dopisy budou odeslány v termínu po uplynutí 4 týdnù po skonèení bì¾ného období; do té doby budou sledovány úhrady pohledávek, které nebyly k rozvahovému dni zaplaceny; v pøípadì jejich zaplacení budou pova¾ovány za odsouhlasené a dopis tìmto obchodním partnerùm ji¾ odesílán nebude.
d)	V pøípadì cizí mìny bude dolo¾en kurzovní lístek ÈNB k rozvahovému dni; pøepoèet pohledávek v cizí mìnì bude proveden v souladu s úèetními pøedpisy.
e)	Pracovníci odpovìdní za inventuru a inventarizaci obchodních pohledávek ………
f)	Inventurní soupis bude splòovat po¾adavky stanovené zákonem.
g)	Opravné polo¾ky a odpisy pohledávek budou øe¹eny v souladu s vnitøním pøedpisem – „Øe¹ení problematických pohledávek po splatnosti“.
h)	Ukonèení inventury a inventarizace pohledávek bude do 8 týdnù po rozvahovém dni.
Dokladová inventura ostatních pohledávek a majetku, kde nelze provést fyzickou inventuru
U ostatních pohledávek a majetku, kde nelze provést fyzickou inventuru, se postupuje obdobnì; tj. vnitøním pøedpisem se stanoví termíny, odpovìdné pracovníky atd.
Pohledávky a majetek, kde zpravidla nelze provést fyzickou inventuru (nebo lze provést pouze èásteènì):
Nedokonèený dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek a poøizovaný finanèní majetek
Poskytnuté zálohy na dlouhodobý majetek, na zásoby, provozní zálohy
Poskytnuté zápùjèky
Úèty penì¾ních prostøedkù
Pohledávky vùèi státu, institucím sociálního zabezpeèení, zamìstnancùm, spoleèníkùm
Pøechodné pohledávky
Èasové rozli¹ení
Dolo¾ení skuteèného stavu:
vzájemné odsouhlasovací dopisy s externími partnery,
daòové doklady, vèetnì dodacích listù,
výpisy z úètù penì¾ních prostøedkù
písemnì uzavøené smlouvy,
daòová pøiznání,
kurzovní lístek ÈNB k rozvahovému dni apod.
Pøi dokladové inventuøe zji¹»ujeme souvislosti jak na základì dokladù ulo¾ených ve firmì, tak i na základì odsouhlasení s partnery.
Celá organizace dokladové inventury je plnì v kompetenci ka¾dé firmy.
Dokladová inventura závazkù – postup je obdobný jako u pohledávek.
Inventurní soupisy dle konkrétního majetku a závazkù budou pøedány inventarizaèním komisím v rámci ¹kolení k inventarizaci.
1.3. Vypracovat inventarizaèní zápisy podle jednotlivých úètù majetku a závazkù s uvedením výsledkù inventury
Inventurní soupis je v¾dy pøílohou inventarizaèního zápisu.
Vzor inventarizaèního zápisu je uveden v pøíloze è. 2.
Vyhodnocení inventarizace:
Porovnáním skuteèných stavù podle inventurních soupisù a stavù úèetních zji¹»ujeme pøípadné inventarizaèní rozdíly. Rozdíly je tøeba pro¹etøit a správnì urèit jejich pøíèinu (mù¾e se jednat o chyby v úèetnictví, o nedostatky pøi provádìní inventur) a také urèit jejich povahu (napøíklad manka zavinìná, nezavinìná apod.).
Inventarizaci provádí inventarizaèní komise, které jsou jmenovány øeditelem (pøedsedou pøedstavenstva, finanèním øeditelem, jednatelem) v¾dy na jedno úèetní období.
Hlavní inventarizaèní komise zpracuje závazný termínovaný plán inventur.
V¹ichni èlenové inventarizaèních komisí budou pro¹koleni (seznámeni) hlavní inventarizaèní komisí s vnitøními pravidly o inventarizaci.
Poèet inventarizaèních komisí a poèet a profesní skladbu èlenù je tøeba volit podle rozsahu inventarizovaného majetku a závazkù tak, aby bylo v jejich silách zvládnout zodpovìdnì pøidìlený rozsah práce. Pøi velkém objemu inventarizovaného majetku a závazkù je vhodné jmenovat i hlavní inventarizaèní komisi, která èinnost dílèích inventarizaèních komisí koordinuje.
Za inventarizaèní rozdíl se pova¾ují výluènì pøípady, kdy
a)	skuteèný stav je ni¾¹í ne¾ stav v úèetnictví – manko, popøípadì schodek u penì¾ních hotovostí a cenin - a rozdíl mezi tìmito stavy nelze prokázat zpùsobem stanoveným zákonem o úèetnictví,
b)	skuteèný stav je vy¹¹í ne¾ stav v úèetnictví – pøebytek – a rozdíl mezi tìmito stavy nelze prokázat zpùsobem stanoveným zákonem o úèetnictví.
Mankem nejsou
technologické a technické ztráty vznikající napøíklad rozprachem, vyschnutím v rámci technologických úbytkù ve výrobním, zásobovacím a odbytovém procesu – jde o tzv. ztráty v rámci norem pøirozených úbytkù zásob.
Inventarizaèní rozdíl – manko nebo schodek – se dále posuzuje zejména podle pøíslu¹ných ustanovení obèanského zákoníku, zákona o obchodních korporacích a zákoníku práce o odpovìdnosti za ¹kodu a újmu.
Inventarizaèní rozdíl – pøebytek – se dále posuzuje mimo jiné podle pøíslu¹ných ustanovení obèanského zákoníku, zákona o obchodních korporacích o vìci ztracené, skryté, opu¹tìné a majetkovém prospìchu.
Inventarizaèní rozdíly se úètují v souladu se zákonem o úèetnictví (§ 30 ZoÚ) na úèty provozních nákladù nebo výnosù, resp. na pøíslu¹né úèty finanèních nákladù nebo výnosù s výjimkou:
a) chybìjících cenných papírù, kdy je nutno úbytek z tohoto titulu uvést na oddìleném analytickém úètu „Cenné papíry v umoøovacím øízení“ a zahájit umoøovací øízení,
b) pøebytku odpisovaného dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku, který se zachytí na vrub úètu majetku a ve prospìch úètu oprávek pøebytek neodpisovaného dlouhodobého hmotného majetku se zachytí na vrub úètu majetku a ve prospìch úètu 413 – Ostatní kapitálové fondy (v souladu s firemním úètovým rozvrhem),
c) pøebytku nakoupených zásob, pokud se má oprávnìnì za to, ¾e k nìmu do¹lo chybným úètováním pøi jejich vyskladnìní; úètuje se ve prospìch úètù úètové skupiny 50 – Spotøebované nákupy,
d) pøirozených ztrát zásob v rámci norem,
e) pøebytkù u zásob vlastní výroby vèetnì zvíøat, které se úètují na pøíslu¹né úèty zmìny stavu vnitropodnikových zásob.
Vzájemné zúètování manka a pøebytku zásob
Manka a pøebytky zásob lze vzájemnì vyrovnávat pouze tehdy, jedná-li se o manka a pøebytky zásob, které vznikly ve stejném inventarizaèním období prokazatelnì neúmyslnou zámìnou jednotlivých druhù, u kterých je tato zámìna mo¾ná vzhledem k charakteru druhù zásob, napøíklad v dùsledku rùzných rozmìrù spojovacích materiálù nebo podobného balení zásob. Pøevy¹uje-li po tomto vyrovnání èástka mank èástku pøebytkù, je tøeba rozdíl posuzovat jako výsledné manko; pøevy¹uje-li èástka pøebytkù èástku mank, posuzuje se rozdíl jako výsledný pøebytek (jedná se o výjimku ze zákazu vzájemného zúètování podle § 58 odst. 1 písm. c) PVZÚ).
Zúètování inventarizaèních rozdílù:
do úèetního období, za které se inventarizací ovìøuje stav majetku a závazkù a podle dílèích inventarizaèních rozdílù správnì proúètovat (není mo¾né provádìt kompenzaci manka a pøebytkù
na majetku a závazcích, s výjimkou uvedenou ve vyhlá¹ce § 58 PVZÚ).
Viz vnitøní pøedpis „Vzájemné zúètování“.
Pøi oceòování ke konci rozvahového dne (§ 25 odst. 2 ZoÚ) je tøeba zahrnout pouze zisky skuteènì dosa¾ené, ale vzít v úvahu v¹echna pøedvídatelná rizika a mo¾né ztráty, které se týkají majetku a závazkù a jsou známa do okam¾iku sestavení úèetní závìrky, a dále v¹echna sní¾ení hodnoty bez ohledu na to, zda je výsledkem hospodaøení úèetního období zisk nebo ztráta (= zásada opatrnosti).
Ustanovení o oceòování vý¹e uvedená vyjadøují rezervy, opravné polo¾ky a odpisy majetku (§ 26 odst. 3 ZoÚ).
Rezervami se rozumí rezerva na rizika a ztráty, rezerva na daò z pøíjmù (pøípadnì dal¹í závazky).
Opravnými polo¾kami se vyjadøuje pøechodné sní¾ení hodnoty majetku.
Odpisy majetku vyjadøují trvalé sní¾ení jeho hodnoty.
Pokud se pøi inventarizaci zjistí, ¾e hodnota závazkù je vy¹¹í, popøípadì i ni¾¹í ne¾ jejich vý¹e v úèetnictví, uvedou se závazky v úèetnictví a v úèetní závìrce v tomto zji¹tìném ocenìní.
Zásady pro tvorbu a pou¾ívání opravných polo¾ek jsou stanoveny vnitøním pøedpisem è. ...
Zásady pro tvorbu a pou¾ívání rezerv jsou stanoveny vnitøním pøedpisem è. ...
Firma je povinna prokázat provedení inventarizace u ve¹kerého majetku a závazkù po dobu 5 let po jejím provedení.
Archivace úèetních dokladù je øe¹ena vnitøním pøedpisem è. ....
Druh polo¾ky Zpùsob inventury Termíny Úètová skupina, tøída
Dlouhodobý nehmotný majetek Fyzická, dokladová, 1x roènì 31.12. Skupina
Dlouhodobý hmotný majetek i pronajatý, v opravì,… Fyzická, dokladová, 1x roènì 31.12. Skupina
02, 03, 08
Poøízení dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku Fyzická, dokladová, 1x roènì 31.12. Skupina 04
Poskytnuté zálohy na dlouhodobý majetek Dokladová, 1x roènì 31.12. Skupina 05
Dlouhodobý finanèní majetek Dokladová, 1x roènì 31.12. Skupina 06
Opravné polo¾ky k dlouhodobému majetku Dokladová, 1x roènì 31.12. Skupina 09
Materiál – základní a suroviny Fyzická, 1x roènì 30.11. *) Skupina 11x
Pomocný materiál, ND, obaly Fyzická, dokladová, 1x roènì 30.11. *) Skupina 11x
Materiál na cestì Dokladová, 1x roènì 31.12. Skupina 11x
Nedokonèená výroba Fyzická, dokladová 1x roènì 31.12. Skupina 12x
Polotovary vlastní výroby Fyzická, 1x roènì 31.12. Skupina 12x
Výrobky Fyzická, 1x roènì 31.12. Skupina 12x
Zvíøata Fyzická, 1x roènì 31.12. Skupina 12x
Zbo¾í na skladì, v prodejnách Fyzická, 1x roènì 30.11. *) Skupina 13x
Zbo¾í na cestì Dokladová, 1x roènì 31.12. Skupina 13x
Poskytnuté zálohy na zásoby Dokladová, 1x roènì 31.12. Skupina 15x