Source: https://www.facturaelectronicaencolombia.com/preguntas-frecuentes-facturacion-electronica
Timestamp: 2020-04-08 09:25:18
Document Index: 200566625

Matched Legal Cases: ['artículo 10', 'artículo 684', 'artículo 11', 'artículo 3', 'artículo 617', 'artículo 4', 'artículo 7', 'artículo 13']

Preguntas Frecuentes de la Facturación Electrónica | j4pro
Te explicamos todo lo que necesitas saber acerca de la facturacion electrónica
Las preguntas más frecuentes sobre facturación electrónica
¿Cuál es el término para que un obligado a facturar seleccionado por la DIAN surta satisfactoriamente el proceso de habilitación?
De acuerdo con el artículo 10 del Decreto 2242 de 2015 el término está dividido en dos momentos, cuando la DIAN publica la resolución en que fue seleccionado para facturar electrónicamente, fecha que no puede ser inferior a tres meses contados después de la publicación en el Diario Oficial. Adicional tiene tres (3) meses que otorga el artículo 684-2 del Estatuto Tributario. Por tanto, el término mínimo es de 6 meses para que la DIAN pueda hacer exigible la obligación de facturar de forma electrónica.
¿Qué es lo que habilita quien pretenda facturar electrónicamente?
Se habilita al obligado a facturar, cuyo software realizó pruebas técnicas en el servicio electrónico dispuesto por la DIAN y cumple con las especificaciones técnicas establecidas.
¿Quién se habilita cuando un obligado a facturar hace su desarrollo tecnológico por cuenta propia; y quién lo hace cuando el obligado elige un proveedor tecnológico autorizado?
Para este caso el artículo 11 del Decreto 2242 de 2015, establece que el mandatario deberá igualmente surtir el proceso de habilitación.
¿La habilitación se realiza por una única vez o debe actualizarse en algún evento?
c) Por cancelación de la autorización al proveedor tecnológico realizada por la DIAN.
¿De acuerdo con la normatividad qué condiciones debe cumplir una factura electrónica?
Según el artículo 3 del Decreto 2242 de 2015 las condiciones mínimas que debe cumplir una factura electrónica son las siguientes:
c. Cumplir requisitos aplicables del artículo 617, y específicos del 512-9 y 512-11 ET.
d. Incluir firma digital o electrónica que garantice autenticidad e integridad, de acuerdo con la política de firma definida por la DIAN.
e. Incluir el Código Único de Factura Electrónica.
El formato estándar de factura electrónico establecido por la DIAN está estructurado en XML, usando el estándar UBL V2. Facilita el intercambio de información entre sistemas que utilizan diversas tecnologías, de forma confiable y segura. Permite la incorporación de mecanismos técnicos de control, como la firma electrónica o digital. El formato XML de la factura electrónica contiene la información que actualmente por norma debe contener cualquier factura que se utilizan en el proceso de comercio normal, con la posibilidad de incluir información adicional por parte de los obligados a facturar, de acuerdo con el tipo de operación o sector de comercio y sus necesidades.
Sí, el obligado a facturar debe establecer cuál o cuáles personas se encargarán de la firma de las facturas.
La firma electrónica o digital que se utilice para la firma de los documentos relacionados con la facturación electrónica, tiene los mismos alcances probatorios de la firma autógrafa, y por ello puede ser utilizada por su poseedor para la suscripción de cualquier documento electrónico que lo requiera.
¿Qué es el Código Único de Facturación Electrónica?
Es un mecanismo técnico de control que se debe incorporar a la factura electrónica, que lo constituye en un valor alfanumérico obtenido al utilizar los datos de la factura y la clave de contenido técnico de control generada y entregada por la DIAN, de acuerdo con lo establecido en el anexo técnico 3.
El Código Único de Facturación Electrónica debe visualizarse en la representación gráfica de las facturas electrónicas y ser parte del código QR.
Es el mensaje de datos a través del cual un adquirente a quien le fue facturado de forma electrónica, manifiesta que la factura fue recibida por sus sistemas de información. El adquirente puede hacerlo a través de sus propios sistemas de información o a través de los medios que disponga para ello el facturador electrónico.
¿Es obligatorio emitir acuse de recibo de la factura electrónica?
El artículo 4 del decreto de facturación electrónica, establece la obligatoriedad de expedición del acuse de recibo para los adquirentes que reciban la factura electrónica de generación. Para quienes reciben representaciones gráficas, no especifica el medio a través del cual puede hacerse el acuse de recibo, por escrito, o en los medios que disponga el facturador.
El formato de acuse de recibo lo definen entre las partes. La DIAN propone uno cuya adopción es opcional por los involucrados. En todo caso este formato no se remite a la DIAN. Lo deben conservar los participantes.
El artículo 7 del Decreto de facturación electrónica establece que los obligados a facturar electrónicamente deben remitir un ejemplar de la factura electrónica a la DIAN, en el término que lo defina la entidad, máximo dentro de las 48 horas siguientes a la generación.
Es un documento que los obligados a facturar electrónicamente dispondrán para los adquirentes de sus bienes y/o servicios cuando ellos no dispongan de los medios técnicos y/o tecnológicos para poder recibir la factura en el formato estándar de generación XML. Dicha representación debe contener las características técnicas establecidas por la DIAN. Para estos casos, el obligado a facturar electrónicamente podrá disponer la representación gráfica en sitios electrónicos para la consulta del adquirente y/o remitirlo a buzones electrónicos, según se acuerde con el comprador.
¿Cuáles condiciones técnicas debe cumplir la representación gráfica de la factura electrónica?
La representación gráfica de la factura electrónica contendrá elementos gráficos como códigos bidimensionales tipo QR, en las condiciones que establezca la DIAN, para facilitar la verificación ante la Entidad por el adquirente y/o las autoridades que por sus funciones lo requieran.
¿Cuándo debo utilizar notas débito y/o crédito electrónicos?
Las notas débito y/o crédito establecidas en el decreto de facturación electrónica, deberán ser expedidas cuando se presenten situaciones que hagan variar el valor de la factura inicialmente expedida, como devoluciones totales y/o parciales de mercancías, cambios en los precios que impliquen mayores valores a los facturados, etc.
¿Cuál es el formato de las notas débito y crédito?
El formato electrónico de expedición de las notas débito y crédito es en XML y corresponde al definido por la DIAN, el cual es de obligatorio uso por los sujetos involucrados con la facturación electrónica.
El adquirente electrónico podrá rechazar una factura electrónica cuando no cumpla con las condiciones establecidas en el decreto de facturación electrónica, o por la imposibilidad de leer la información, sin perjuicio del rechazo por incumplimiento de requisitos propios de la operación comercial. Debe elaborarse la correspondiente nota crédito especificando la causal de rechazo.
¿Qué sucede con quienes con anterioridad al Decreto 2242 de 2015 expiden factura electrónica y/o por computador de acuerdo con el Decreto 1929 de 2007 y/o el artículo 13 del Decreto 1165 de 1996, que forma de facturación podrán utilizar?
Estos obligados a facturar podrán continuar facturando en las mismas condiciones, hasta que sean seleccionados por la DIAN o voluntariamente facturen electrónicamente. Para el caso de los facturadores autorizados con base en el Decreto 1929 de 2007, podrán facturar por este medio máximo hasta el 31 de diciembre de 2017.
¿Qué sucede con los actuales obligados a facturar por computador, con la expedición del Decreto 2242 de 2015?
Ellos podrán seguir facturando por este medio, salvo que sean seleccionados por la DIAN o voluntariamente facturen electrónicamente, luego de haber sido habilitados para hacerlo.
¿Qué responsabilidades deben tenerse en el RUT para facturar electrónicamente o como proveedor tecnológico?
37. Obligado a facturar electrónicamente.
38. Facturación electrónica voluntaria.
39. Proveedor Tecnológico.
Plan de contingencia de no poder facturar electrónicamente debe imprimir formatos pre-impresos, ¿puede ser un pre-impreso como factura por computador así no tenga resolución por computador?
No. Según el decreto 2242 de 2015 la Factura electrónica solamente podrá convivir con los documentos equivalentes a la factura incluido el POS, sin embargo, como medida para atender las contingencias, la DIAN a solicitud del interesado, proferirá autorización de numeración para facturación por talonario en Contingencia en las condiciones establecidas en las resoluciones 19 y 55 de 2016, una vez reestablecido el sistema, el OFE deberá transcribir estas facturas al formato electrónico XML establecido y enviar la información a la DIAN.
El decreto 2242 de 2015 establece la posibilidad a quienes facturen de forma electrónica, entregar la representación gráfica a aquellos adquirentes que no tiene medios para recibir electrónicamente la factura electrónica.
ante la DIAN
En 5 pasos puedes comenzar a realizar tu registro a la facturación electrónica
Regístrate como facturador electrónico
Registra el proveedor tecnológico que en este caso es EDX
Verifica el RUT actualizado con la responsabilidad de facturador electrónico
Solicita el rango y prefijo de numeración para la facturación electrónica
Asocia el prefijo al proveedor tecnológico
Configuración de Factura Electrónica con j4pro
En 4 simples pasos comienzas a facturar elctrónicamente con j4pro
Adquiere la bolsa de documentos electrónicos con j4pro
Configura el documento de soporte (fecha de inicio y resolución)
Activa la casilla de Facturación electrónica en tu factura
¡Listo! Ya puedes empezar a Facturar Electrónicamente
Actualidad de la Facturación Eletrónica
Las nuevas reglas de la ley de financiamiento sobre la facturación electrónica
La Ley de Financiamiento nos menciona ciertas leyes que jugarán un papel importante para expedir facturas. Esto respaldará el proceso electrónico que se realizará en los tiempos oportunos.
Y tú, ¿cómo estás con los nuevos plazos de la facturación electrónica?
Es importante resaltar los plazos para ponerte al día con la facturación electrónica, porque es responsabilidad de todos cumplir con los requisitos básicos para que podamos construir un país más sólido y con una economía más estable.