Source: http://docplayer.pl/3757174-Specyfikacja-istotnych-warunkow-zamowienia-siwz.html
Timestamp: 2018-03-19 13:09:44+00:00
Document Index: 60519673

Matched Legal Cases: ['art. 134', 'art.39', 'art. 36', 'art. 23', 'art.22', 'art. 24', 'art.24', 'art.24', 'art.24', 'art.24', 'art. 22', 'art. 24', 'art. 24', 'art.24', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 40', 'art. 2', 'art. 89', 'art. 88', 'art.91', 'art. 6', 'art. 24', 'art. 46', 'art. 89', 'art. 88', 'art.168', 'art.181', 'art. 93', 'art. 180', 'art. 181', 'art. 183']

1 Sprawa nr 18/2008/EZP/IZ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) Do przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług gospodarczych w zakresie kompleksowej obsługi łaźni pracowniczych oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, administracyjnych i przemysłowych Południowego Koncernu Węglowego S.A.
2 Sprawa nr 18/2008/EZP/IZ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Południowy Koncern Węglowy S.A Jaworzno, ul. Grunwaldzka 37 Adres internetowy (URL): Wydział Zamówień Publicznych: godziny urzędowania - od 7:00 do 15:00; fax , tel ; Kancelaria Główna - czynna w godzinach od 7:00 do 15:00 TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony Podstawa prawna: art. 134 ust. 1 oraz art.39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2007 roku, Nr 223 poz.1655 z późn. zm.) PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Nazwa nadana przez Zamawiającego: Świadczenie usług gospodarczych w zakresie kompleksowej obsługi łaźni pracowniczych oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, administracyjnych i przemysłowych Południowego Koncernu Węglowego S.A. Nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień: kod CPV : Usługi sprzątania obiektów przemysłowych, kat. usług: RóŜne usługi, gdzie indziej niesklasyfikowane, kat. usług: 27 Nazwa wg Polskiej Klasyfikacji Wyrobów i Usług: Symbol PKWiU: Usługi sprzątania i czyszczenia obiektów Usługi związane z podawaniem napojów Oczyszczanie ulic, dróg kołowych, placów i innych terenów, usuwanie śniegu i lodu Usługi pozostałe, gdzie indziej niesklasyfikowane TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA przez okres 24 miesięcy (przewidywany termin realizacji zamówienia: od dnia r. do dnia r.) WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ: Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Załącznik nr 2 - FORMULARZ OFERTOWY (wzór)
3 Załącznik nr 3 - Wykaz usług (wzór) Załącznik nr 3.a- Wykaz środków technicznych, jakimi dysponuje Wykonawca (wzór) Załącznik nr 3.b- Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia (wzór) Załącznik nr 4 - Projekt UMOWY Załącznik nr 5 Oświadczenia Wykonawcy (wzór)
4 Zgodnie z art. 36 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2007 roku, Nr 223 poz.1655 z późn. zm..) określa się poniŝsze warunki: I. INFORMACJE OGÓLNE 1. Ilekroć w niniejszej Specyfikacji zastosowane jest pojęcie ustawa bez bliŝszego określenia o jaką ustawę chodzi, to dotyczy to znowelizowanej ustawy z dnia roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2007 roku, Nr 223 poz.1655 z późn. zm.) 2. Wykonawca przedstawi ofertę w języku polskim - zgodną z postanowieniami SIWZ. 3. Wykonawca złoŝy jedną ofertę w dwóch egzemplarzach, tj.: oryginał w tradycyjnej formie pisemnej oraz kopię oferty wykonaną z oryginału w wersji elektronicznej na płycie CD ROM z moŝliwością odczytu w programach Microsoft Word i/lub Microsoft Excel i/lub Adobe Reader (pliki zapisane w formacie PDF) Ofertę stanowi wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ wraz z wymaganymi przez Zamawiającego dokumentami oraz oświadczeniami. W razie rozbieŝności między treścią oryginału i kopii - obowiązuje treść oryginału oferty. 4. ZłoŜenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez danego Wykonawcę. 5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów związanych z uczestnictwem w postępowaniu. 6. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. Grupa Wykonawców ubiegająca się o udzielenie zamówienia musi przyjąć formę prawną określoną w art. 23 ustawy. 7. JeŜeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, przed zawarciem umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia Zamawiający Ŝąda przedłoŝenia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 8. Zamawiający informuje, Ŝe umoŝliwi wgląd do jawnej części złoŝonych ofert w wyznaczonym przez siebie terminie, określonym w pisemnej odpowiedzi na pisemny wniosek zainteresowanego. II. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU A.) S T A T U S P R A W N Y A1. Warunki udziału w zakresie statusu prawnego: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. Spełniają warunki art.22 ust.1 pkt 1-3 ustawy. 2. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 pkt 1-2 oraz art.24 ust.2 pkt 1-2 ustawy. 3. Posiadają prawo do prowadzenia działalności gospodarczej. 4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 pkt 3 ustawy. 5. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy. 6. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art.24 ust.1 pkt 9 ustawy.
5 A.2. Dokumenty i oświadczenia, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - w zakresie statusu prawnego: 1. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 pkt. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ), tj. a) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 2. Oświadczenie, Ŝe Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-2 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz oświadczenie, Ŝe Wykonawca nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 1-2 ustawy. (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ). 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 5. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 6. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. A.2.1. Informacja dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej: 1. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w sekcji II.A ust.a.2 punkty 3, 4 i 6, składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 2. JeŜeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w sekcji II.A ust.a.2. punkt 5, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia
6 albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt. 4 8 ustawy. 3. Dokumenty, o których mowa w sekcji II.A ust.a.2.1 pkt. 1 lit.a) i c) oraz w pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w sekcji II.A ust.a.2.1 pkt 1 lit.b), powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 4. JeŜeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punktach 1 i 2 niniejszego ustępu, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis punktu 3 niniejszego ustępu stosuje się odpowiednio. PowyŜszy dokument (oświadczenie) musi być złoŝony w formie oryginału wraz z tłumaczeniem na język polski przez tłumacza przysięgłego. B.) Z D O L N O Ś Ć E K O N O M I C Z N A I F I N A N S O W A B.1. Warunki udziału w zakresie zdolności ekonomicznej i finansowej O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy 1. osiągnęli przychód z ostatnich trzech lat obrotowych, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres, w wysokości nie mniejszej niŝ ,00 zł Przychód naleŝy liczyć z pozycji A Rachunku zysków i strat wersja kalkulacyjna lub z sumy pozycji A.I i A.IV wersja porównawcza. 2. są ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na wartość sumy gwarancyjnej minimum ,00 zł oraz będą ubezpieczeni od odpowiedzialności cywilnej na tą wartość przez cały okres obowiązywania umowy. B.2. Dokumenty i oświadczenia, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - w zakresie zdolności ekonomicznej i finansowej: 1. Bilans oraz rachunek zysków i strat, a jeŝeli sprawozdanie finansowe podlega badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości równieŝ opinia o badanym sprawozdaniu, za ostatnie 3 lata obrotowe, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy za ten okres. W przypadku Wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego inne dokumenty określające obroty oraz zobowiązania i naleŝności za okres jak w poprzednim zdaniu. W przypadku niewystępowania obowiązku badania sprawozdania finansowego przez biegłego rewidenta, Zamawiający wymaga od Wykonawcy złoŝenia stosownego oświadczenia. 2.a) Polisa OC, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na wartość sumy gwarancyjnej minimum ,00 zł. 2.b) Oświadczenie, Ŝe Wykonawca będzie posiadał przez cały okres realizacji umowy aktualną polisę OC na wartość sumy gwarancyjnej minimum ,00 zł. (zgodnie z wzorem
7 stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ). Wykonawca dostarczy Zamawiającemu kserokopię aktualnej polisy przed podpisaniem umowy, najpóźniej w dniu podpisywania umowy - pod rygorem utraty wadium za uchylanie się od zawarcia umowy. Ewentualne polisy na kolejne okresy Wykonawca dostarczy do 7 dni od daty wygaśnięcia poprzedniej polisy - pod rygorem zastosowania przez Zamawiającego kar umownych. C.) Z D O L N O Ś Ć T E C H N I C Z N A C.1. Warunki udziału w zakresie zdolności technicznej: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. W okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia/*, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, naleŝycie zrealizowali zamówienia na usługi gospodarcze odpowiadające swoim rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia o łącznej wartości brutto nie mniejszej niŝ ,00 zł, /*- zgodnie z art. 40 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający wszczyna postępowanie zamieszczając ogłoszenie w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego oraz na stronie internetowej. 2. Dysponują odpowiednimi środkami technicznymi ( maszyny i urządzenia) do wykonania zamówienia takie jak: - kosy spalinowe szt.6 - myjki ciśnieniowe szt.3 - maszyny do mycia posadzek szt.3 - odkurzacze przemysłowe szt.8 - odkurzacze piorące szt.4 - odkurzacze - dmuchawy do liści szt.4 - maszyny do odśnieŝania szt.4 - samochód transportowy 1,5 t szt.2 3. Dysponują wystarczającą ilością pracowników, oszacowanych przez zamawiającego na 70 osób w tym osób posiadających kwalifikacje takie jak: - ślusarz minimum 6 osób - elektryk 2 osoby - pracownicy posiadający aktualną ksiąŝeczkę zdrowia do celów sanitarnoepidemiologicznych minimum 6 osób C.2. Dokumenty i oświadczenia, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - w zakresie zdolności technicznej: 1. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych równieŝ wykonywanych usług gospodarczych w okresie trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości, przedmiot, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, Ŝe te usługi zostały wykonane naleŝycie, (wymagane dołączenie do wykazu referencji/opinii wystawionych przez zamawiających/odbiorców tych usług dla wykonawcy ubiegającego się o zamówienie) Wykaz usług naleŝy sporządzić według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ 2. Wykaz środków technicznych (maszyn i urządzeń) jakimi dysponuje Wykonawca (wg wzoru określonego w załączniku nr 3a do SIWZ) 3. Wykaz osób przewidzianych do realizacji zamówienia z podaniem ich kwalifikacji
8 (wg wzoru określonego w załączniku nr 3b do SIWZ) III. SPOSÓB OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: 1. Spełnienie przez Wykonawców powyŝszych warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na podstawie dostarczonych wraz z ofertą dokumentów i oświadczeń (zgodnie z sekcją II SIWZ) wg formuły: spełnia / nie spełnia. 2. Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia, jeŝeli chociaŝ jeden z w/w warunków nie zostanie spełniony. 3. Oferta Wykonawcy wykluczonego z postępowania zostanie odrzucona. IV. POZOSTAŁE WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO ORAZ DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA, KTÓRE NALEśY ZŁOśYĆ W OFERCIE, CELEM POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA TYCH WYMAGAŃ. Wymaga się, aby w wyznaczonym terminie Wykonawca złoŝył wyłącznie jedną ofertę w formie pisemnej sporządzoną w języku polskim (wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ - Formularz ofertowy wraz z wymaganymi oświadczeniami i dokumentami. NaleŜy wypełnić wszystkie pozycje formularza ofertowego i złoŝyć podpisy przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy) wraz z kopią oferty wykonaną z oryginału w wersji elektronicznej na płycie CD ROM z moŝliwością odczytu w programach Microsoft Word i/lub Microsoft Excel i/lub Adobe Reader (pliki zapisane w formacie PDF) V. INFORMACJE DLA WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. 1. Dokumenty określone w sekcji II.A ust.a.2. lub ust.a.2.1. składa kaŝdy uczestnik Konsorcjum lub grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 2. Oświadczenia określone w sekcji II.A ust.a.2. lub ust.a.2.1. moŝe składać pełnomocnik konsorcjum lub grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie albo odrębnie kaŝdy uczestnik konsorcjum lub grupy wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. 3. Wymaga się, aby w przypadku, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, do oferty został załączony dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 4. Dokumenty opisane w sekcji II ust.b.2. i ust.c.2. i w sekcji IV wykonawcy składają odpowiednio tak, aby wspólnie spełnić warunki udziału w postępowaniu. 5. Wypełniony Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ składa pełnomocnik grupy lub lider konsorcjum w imieniu wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. 6. Umowa zawarta z grupą wykonawców będzie zawierać zapis wskazujący, który uczestnik grupy wykonawców będzie wystawiał faktury z tytułu realizacji umowy. VI. DODATKOWA INFORMACJA O OFERTACH CZĘŚCIOWYCH Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych.
9 VII. OFERTY WARIANTOWE Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. VIII. INFORMACJA O PRZEWIDYWANYCH ZAMÓWIENIACH UZUPEŁNIAJĄCYCH. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. IX. INFORMACJE O PODWYKONAWCACH Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom części zamówienia w zakresie: usług dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji; Wykonawca złoŝy stosowne oświadczenie na okoliczność korzystania z udziału podwykonawców w w/w zakresie (zamieszczone w załączniku nr 2 do SIWZ). X. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT 1. Opis sposobu obliczenia ceny oferty: a) Wykonawca poda cenę oferty w złotych brutto za przedmiot zamówienia w sposób określony w załączniku nr 2 do SIWZ. b) Formuła ceny oferty wynika z art. 2 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych obowiązującej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej i zawiera kwotę podatku od towarów i usług (VAT) naliczonego zgodnie z Ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r. (Dz.U. Nr 54 poz. 535) oraz Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 27 kwietnia 2004 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 97 poz. 970) obowiązujących na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. c) Dla celów porównania ofert Zamawiający odczyta kwotę brutto, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. d) Zamawiający odrzuci na podstawie art. 89 ust 1 pkt 6) ustawy ofertę, która zawiera błąd w obliczeniu ceny polegający w szczególności na: nieuwzględnieniu w obliczeniu ceny oferty podatku VAT, zastosowaniu nieprawidłowej stawki podatku VAT w cenie oferty, oraz innych błędów rachunkowych nie dających się poprawić na podstawie art. 88 ustawy. e) JeŜeli zostanie złoŝona oferta, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. (zgodnie z art.91 ust.3.a ustawy) 2. Kryterium oceny ofert, sposób obliczania oceny ofert oraz wybór oferty najkorzystniejszej. 2.1) Przy ocenie ofert Zamawiający kierować się będzie jednym kryterium, tj. ceną brutto oferty (waga 100%).
10 2.2) Ocena punktowa kaŝdej oferty nie podlegającej odrzuceniu zostanie obliczona wg wzoru: O i = ( CB min : CB bad ) x 100 [pkt] gdzie: O i - ostateczna ocena badanej oferty, tj. ilość punktów przyznanych badanej ofercie [pkt] CB min - najniŝsza cena brutto oferty spośród ofert niepodlegających odrzuceniu [zł] CB bad - cena brutto oferty badanej [zł] Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. 3. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: 3.1) Przy wyborze oferty Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę, która uzyska największą ilość punktów O i obliczoną według powyŝszego wzoru. 3.2) Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: a) nie jest niezgodna z ustawą, b) odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w SIWZ, c) została uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą. XI. ZASADY UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU 1. Wadium 1.1. Wykonawca składający ofertę jest obowiązany przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości ,00 zł (słownie złotych: sześćdziesiąt tysięcy 00/100) 1.2. Wadium moŝe być wniesione w następujących formach: a) w pieniądzu; b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, za poręczeniem pienięŝnym; c) w gwarancjach bankowych; d) w gwarancjach ubezpieczeniowych; e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty - zgodnie z art. 6.b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. Nr 109, poz z późn. zm.) Wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wpłacić przed upływem terminu składania ofert na konto Zamawiającego w banku: PKO BP S.A. Oddział 1 w Jaworznie nr Wadium w pozostałej akceptowalnej formie naleŝy złoŝyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego w Jaworznie przy ul. Grunwaldzkiej 37 (budynek centrali telefonicznej - parter - pokój nr 6 - Wydział Finansowy - w godz. 7:00-15:00) 1.5. Przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien powołać się na numer sprawy i nazwę postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a w formularzu ofertowym podać
11 numer swojego konta bankowego, na które naleŝy zwrócić wadium Za terminowe wniesienie wadium uwaŝa się: a) w formie pienięŝnej - uznanie rachunku Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert, b) w innej akceptowalnej formie oryginał dokumentu złoŝony w siedzibie Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert Nie wniesienie wadium lub wniesienie wadliwego wadium, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt. 4 ustawy spowoduje wykluczenie Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego Zwrot lub utrata wadium nastąpi zgodnie z art. 46 ustawy. 2. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy. Od Wykonawcy nie będzie wymagane zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem. 3. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniŝszych zasad: 3.1. Oferta musi być złoŝona z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim pod rygorem niewaŝności Dokumenty sporządzone w języku obcym naleŝy złoŝyć wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię jakiegoś dokumentu, kopia winna być poświadczona na kaŝdej zapisanej stronie dokumentu klauzulą za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy Oferta powinna zawierać prawidłowo wypełniony Formularz ofertowy oraz wszelkie wymagane dokumenty i oświadczenia określone w niniejszej SIWZ Wymaga się, aby wszystkie strony oferty wraz z załącznikami były spięte lub zszyte w sposób zabezpieczający przed zdekompletowaniem zawartości oferty Wymaga się, aby wszystkie strony oferty zawierające jakiekolwiek teksty, znaki czy rysunki, były ponumerowane kolejnymi numerami stron Do oferty naleŝy dołączyć wszystkie dokumenty, oświadczenia wymagane postanowieniami zawartymi w SIWZ oraz zestawić je w SPISIE TREŚCI zawierającym co najmniej: liczbę porządkową/ nazwę dokumentu, oświadczenia/numer strony oferty, na której dokument, oświadczenie się znajduje Wymaga się, aby wszystkie zapisane strony formularza ofertowego były podpisane przez osoby umocowane do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy Umocowanie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika wprost z innych dokumentów załączonych do oferty Wykonawca umieści ofertę w kopercie (koperta zewnętrzna) i opisze w następujący sposób: nazwa i adres Wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego oraz napis: Oferta do przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług gospodarczych w zakresie kompleksowej obsługi łaźni pracowniczych oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, administracyjnych i przemysłowych Południowego - sprawa nr 18/2008/EZP/IZ- Nie otwierać przed dniem
12 r. r. godz Otwarcie komisyjne! Wykonawca wydzieli z oferty dokumenty zawierające informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wydzieloną CZĘŚĆ POUFNĄ OFERTY TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA naleŝy złoŝyć w nieprzezroczystej zaklejonej kopercie (koperta wewnętrzna) i opisać w następujący sposób: nazwa i adres Wykonawcy, nazwa i adres Zamawiającego oraz napis: CZĘŚĆ POUFNA OFERTY - TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA do przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług gospodarczych w zakresie kompleksowej obsługi łaźni pracowniczych oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, administracyjnych i przemysłowych Południowego - sprawa nr 18/2008/EZP/IZ - Do wglądu tylko przez komisję przetargową! W przypadku braku wydzielenia z oferty CZĘŚCI POUFNEJ OFERTY TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA w powyŝszy sposób, Zamawiający uzna, Ŝe wszystkie dokumenty złoŝone w ofercie są w pełni jawne Wszelkie korekty i poprawki treści oferty mogą być nanoszone jedynie przez przekreślenie błędnego zapisu i wstawienie obok poprawnego czytelnego zapisu. Wymaga się, aby wszelkie korekty i poprawki były opatrzone datą jej dokonania oraz podpisami osób podpisujących ofertę pod rygorem odrzucenia oferty. 4. Miejsce i termin składania ofert. Oferty naleŝy złoŝyć w siedzibie Zamawiającego w Jaworznie, ul. Grunwaldzka 37, (budynek zarządu II piętro - pokój nr 25 -Wydział Zamówień Publicznych) - w terminie do dnia r. do godz Opis sposobu porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz sposobu przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji. 5.1 Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje w trakcie postępowania Zamawiający i Wykonawcy przekazują w pełnej formie pisemnej. 5.2 Informacje przekazane za pomocą telefaksu uwaŝa się za złoŝone w terminie, jeŝeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie, tj adresat do 3 dni otrzymał oryginał dokumentu. 5.3 W przypadku przekazania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia oraz informacji faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej - niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 5.4 Wykonawca moŝe zwrócić się, wyłącznie na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5.5 Zamawiający udzieli wyjaśnień Wykonawcy, jeŝeli pytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niŝ 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Treść pytań (bez ujawniania źródła zapytania) wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekaŝe Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej, na której opublikował SIWZ. 5.6 Zamawiający nie przewiduje moŝliwości zwołania zebrania wszystkich Wykonawców, w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących SIWZ. 5.7 Osobą upowaŝnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: mgr Iwona Zubel, tel ; fax: Miejsce i termin otwarcia ofert. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz w siedzibie Zamawiającego
13 w Jaworznie, ul. Grunwaldzka 37 - konferencyjna. budynek zarządu I piętro - pokój nr 8 - sala 7. Tryb otwarcia ofert i oceny ofert Wykonawcy mogą być obecni przy otwarciu ofert Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia W części jawnej posiedzenia komisji po otwarciu ofert Zamawiający ogłosi Wykonawcom: a) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, b) cenę oferty w zakresie kaŝdej części zamówienia, c) termin wykonania zamówienia, d) okres gwarancji, e) warunki płatności W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle mu informację, zawierającą: a) nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz ceny tych ofert, b) termin wykonania zamówienia, c) okres gwarancji, d) warunki płatności, e) kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Oferty złoŝone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu Zamawiający oceniać będzie punktowo te oferty, które nie zostały odrzucone na podstawie art. 89 ustawy. 8. Oczywiste omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny Zamawiający poprawi oczywiste omyłki pisarskie oraz rachunkowe w obliczeniu ceny i niezwłocznie zawiadomi o tym wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty Korekty omyłek rachunkowych dokonuje się zgodnie z art. 88 ustawy. 9. Dopuszczalność zmian Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu składania ofert Zamawiający moŝe zmodyfikować treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. KaŜda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia będzie wiąŝąca dla Wykonawców Zamawiający, w razie potrzeby, przedłuŝy termin składania ofert w celu umoŝliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień i uzupełnień SIWZ O powyŝszych zmianach Zamawiający powiadomi Wykonawców, którym przekazał SIWZ, a takŝe zamieści stosowne informacje na swojej stronie internetowej.
14 10. Warunki płatności Zapłaty faktur Zamawiający dokonywał będzie w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze, a w przypadku świadczenia usługi utrzymania czystości placów, dróg i parkingów w terminie 60 dni od końca miesiąca, w którym wykonano usługę Za datę zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego 10.3 Oryginał faktury naleŝy przesyłać na adres Zamawiającego: Jaworzno, ul. Grunwaldzka Informacja dotycząca waluty, w jakiej będą prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą dokonywane w walucie polskiej tj. w złotych polskich [zł]. 12. Termin związania ofertą Wykonawca zostaje związany ofertą przez 60 dni od daty upływu terminu składania ofert Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Bieg terminu związania ofertą zostaje zawieszony: a.) w przypadku wszczęcia kontroli uprzedniej - do dnia ostatecznego rozpatrzenia zastrzeŝeń. (art.168 ust.4 ustawy) b.) w przypadku wniesienia protestu po upływie terminu składania ofert - do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu (art.181 ust.1 ustawy); XII. WYNIKI POSTĘPOWANIA I WARUNKI ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a takŝe nazwy (firmy), siedziby i adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną ofertom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje, o których mowa w punkcie 1.a), równieŝ na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 3. Umowa zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełnia wszystkie przedstawione wymagania, a jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, w oparciu o przejęte kryterium wyboru. 4. Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. 5. Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o miejscu i terminie zawarcia umowy. 6. Niezwłocznie po zawarciu umowy Zamawiający przekaŝe ogłoszenie o udzieleniu
15 zamówienia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich. 7. W przypadku, jeŝeli okaŝe się, Ŝe Wykonawca, którego oferta została wybrana, przedstawił nieprawdziwe dane, lub nie wpłacił zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy (jeŝeli było wymagane), lub będzie uchylał się od zawarcia umowy, zamawiający wybierze tę spośród pozostałych ofert, która uzyskała najwyŝszą liczbę punktów. XIII. WARUNKI UNIEWAśNIENIA POSTĘPOWANIA Zamawiający uniewaŝni postępowanie, jeŝeli zaistnieje jedna z okoliczności wskazanych przepisami art. 93 ust.1 ustawy. XIV. PROJEKT UMOWY Integralną częścią niniejszej specyfikacji jest projekt umowy stanowiący załącznik nr 4 do SIWZ. XV. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcom i innym osobom, których interes prawny doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego określonych w ustawie zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dział VI ustawy). 2. Prawo do wniesienia protestu, terminy wnoszenia protestów, odrzucenie protestu oraz jego zawartość reguluje art. 180 ustawy. 3. Protest musi być uzasadniony i złoŝony na piśmie w siedzibie zamawiającego. 4. Protest powinien: a) wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie zamawiającego; b) określić Ŝądanie protestującego; c) zawierać zwięzłe przytoczenie zarzutów; d) zwięźle przytaczać okoliczności faktyczne uzasadniające wniesienie protestu; e) wskazywać przepisy prawne, które zdaniem protestującego zostały naruszone przez zamawiającego, w tym w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. f) powiązanie powyŝszego z naruszeniem interesu prawnego protestującego. 5. Czynności postępowania protestacyjnego regulują zapisy art. 181 ustawy. 6. Rozstrzyganie protestów przez Zamawiającego odbywa się zgodnie z art. 183 ustawy. 7. Od rozstrzygnięcia protestu przysługuje odwołanie, zgodnie z art ustawy. 8. Odwołanie wnosi się do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych Warszawa, Al. Szucha 2/4 w terminie 5 dni od dnia doręczenia rozstrzygnięcia protestu lub upływu terminu do rozstrzygnięcia protestu, jednocześnie przekazując kopię odwołania Zamawiającemu.
16 Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług gospodarczych w zakresie kompleksowej obsługi łaźni oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, administracyjnych i przemysłowych Południowego Koncernu Węglowego S.A. Podstawowe wymagania dotyczące wykonania usług: I. Kompleksowa obsługa łaźni : 1.a/ sprzątanie łaźni po kaŝdej zmianie w dni robocze i 2 razy na dobę w dni wolne od pracy, b/ utrzymanie droŝności pionów kanalizacyjnych wraz z przetykaniem kratek ściekowych wewnątrz pomieszczeń - wg potrzeb, c/ naprawa instalacji wod- kan.(wymiana uszczelek, grzybków, itp.) - wg potrzeb, d/ bieŝąca naprawa i konserwacja haków, linek, prowadzenie ewidencji haków i szafek, e/ utrzymanie czystości w pomieszczeniach sanitarnych i wyposaŝanie ich w środki czystości (papier toaletowy, mydło), f/ utrzymanie w czystości powierzchni zmywalnych ścian (lamperii) - wg potrzeb, g/ mycie lamp oświetleniowych w obecności elektryka, h/ mycie okien i drzwi wg potrzeb, i/ wynoszenie śmieci do kontenera, j/ zapewnienie stałego dostępu pracownikom do zasypki przeciwgrzybicznej, k/ dozorowanie mienia pracowników pozostawionego w łaźni wraz z ponoszeniem za nie pełnej odpowiedzialności materialnej, l/ prowadzenie ksiąŝki ewidencyjnej pracowników zawierającej: nazwisko i imię, numer marki, oddział, adres, ł/ pozostawianie przez osoby obsługujące łaźnie widocznej pisemnej informacji o tym gdzie aktualnie się znajdują, celem umoŝliwienia ich łatwego odszukania przez pracowników korzystających z łaźni poza godzinami wymienionymi w 2 Regulaminu korzystania z łaźni pracowniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A., m/prowadzenie ścisłej ewidencji osób korzystających z łaźni poza godzinami wymienionymi w 2 Regulaminu korzystania z łaźni pracowniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A., tj. wpisywanie w ksiąŝkę: imienia i nazwiska, numeru komputera, oddziału oraz z jakich przyczyn dana osoba korzysta z łaźni, n/ przeprowadzanie dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji- minimum 1x na kwartał - potwierdzone protokołem powykonawczym, 2. Obsługa łazienek: Pomieszczenia: a) łazienki gościnne, b) łazienki dyrekcji, c) łazienki dozoru wyŝszego, d) magazyn sortów dla gości. Zakres prac: - wyposaŝenie łazienek gościnnych w odzieŝ roboczą i ochronną, którą zapewnia Zamawiający - 1x kwartał, - wydawanie ubrań roboczych, środków czystości dla gości, - zbieranie brudnych ubrań do prania, - mycie gumofilców, kasków, lasek górniczych, - uzupełnienie kąpielisk w środki czystości ( mydło, ręczniki ),
17 - utrzymanie w czystości łazienek, - zapewnianie i wydawanie wody mineralnej. 3. Utrzymanie czystości wejść (schodów) do budynków łaźni, a w okresie zimowym odśnieŝanie i posypywanie piaskiem. Miejsca świadczenia usługi: Zakład Górniczy Janina w LibiąŜu -Łaźnia Zakład Górniczy Sobieski w Jaworznie Rejon Piłsudski -Łaźnia Rejon Sobieski -Łaźnia - pow ,00 m2 - pow ,04 m2 - pow ,90 m2 II. Utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych, administracyjnych i przemysłowych. 1. Zakres i częstotliwość prac w zakresie utrzymania czystości pomieszczeń biurowych: a/ zamiatanie i zmywanie podłóg w pomieszczeniach biurowych oraz korytarzy i klatek schodowych - 1 x dobę, b/ zamiatanie i zmywanie korytarzy, schodów, holi w budynkach cechowni - 2 x dobę tj. po I i IV zmianie, c/ odkurzanie dywanów i chodników w pomieszczeniach biurowych - 1 x dobę, d/ odkurzanie i czyszczenie mebli i innych przedmiotów będących na wyposaŝeniu biur - 1 x dobę, e/ codzienne utrzymanie czystości w pomieszczeniach sanitarnych oraz wyposaŝanie ich w środki czystości - wg potrzeb, f/ utrzymanie czystości powierzchni zmywalnych ścian, boazerii, okładzin, lamperii w pomieszczeniach biurowych - minimum 1 x na kwartał, g/ pastowanie posadzek w budynkach biurowych 1 x w tygodniu, h/ mycie drzwi - min. 1 x w tygodniu, i/ mycie okien i Ŝaluzji min. 1 x na kwartał, j/ zdejmowanie brudnych, pranie i zakładanie czystych firanek, zasłon, obrusów, serwet, ścierek w pomieszczeniach biurowych - min. 1 x na kwartał, k/ wynoszenie posegregowanych śmieci do wyznaczonych kontenerów - 1x na dobę, l/ mycie lamp oświetleniowych w obecności elektryka, - 1 x na kwartał ł/ naprawa instalacji wod.-kan. (wymiana uszczelek, grzybków), wg potrzeb m/ udraŝnianie pionów kanalizacyjnych, przetykanie kratek ściekowych wewnątrz pomieszczeń sprzątanych, wg potrzeb - utrzymanie czystości wejść (schodów) do budynków a w okresie zimowym odśnieŝanie i posypywanie piaskiem - wg potrzeb, - dezynfekcja, dezynsekcja i deratyzacja (wiosna-jesień)- potwierdzona protokołem powykonawczym 2. Utrzymanie czystości pomostów dojściowych i lampiarni po II i IV zmianie. 3. Utrzymanie czystości sali szkoleniowo- konferencyjnej (rejon Piłsudski) wg potrzeb. 4. Utrzymanie czystości w Punktach opatrunkowych tj.: - zmywanie podłóg po I i IV zmianie, - czyszczenie mebli i innych przedmiotów 1 x dobę, -utrzymanie czystości powierzchni zmywalnych ścian, boazerii, okładzin, lamperii wg potrzeb
18 Miejsca świadczenia usługi: Rejon Centrum Budynki Budynek Zarządu Budynek Księgowości Budynek Centrali telefonicznej Powierzchnia [m 2 ] 1 206,00 562, ,60 Łącznie 2 818,10 Zakład Górniczy Janina w LibiąŜu: Budynek/pomieszczenie Cechownia + piwnica i skarbiec Budynek Administracyjny + piwnice Budynek Dyrekcji Budynek Laboratorium Budynek Stacji Ratownictwa Górniczego Sala szkoleń (sztolnia) Pomieszczenia biurowe budynek łaźni Punkt Opatrunkowy budynek łaźni Pomieszczenia biurowe- Magazyn Pomieszczenia biurowe- Budynek Dział Elektryczny Pomieszczenia biurowe- Zakład Przeróbki Mechanicznej Pomieszczenia wartowni Pomost łączący łaźnię z lampiarnią Powierzchnia [m 2 ] 2 014,82 719, ,95 309,92 486,44 114,00 98,00 33,60 79,00 100,80 440,00 34,75 124,00 Łącznie 5 778,31 Zakład Górniczy Sobieski w Jaworznie: Budynek/pomieszczenie Budynek Laboratorium Pomieszczenia biurowe i administracyjne - rejon Piłsudski Pomieszczenia biurowe w budynku Unirem - rejon Piłsudski Pomost dojściowy do szybu Helena - rejon Piłsudski Sala szkoleniowo-konferencyjna - rejon Piłsudski Pomieszczenia biurowe i administracyjne - rejon Sobieski Pomosty dojściowe do szybów Traugutt i Sobieski rej.sobieski Budynek Lampiarnii- - rejon Piłsudski Budynek Lampiarnii- - rejon Sobieski Punkt opatrunkowy rejon Piłsudski Punkt opatrunkowy rejon Sobieski Powierzchnia [m 2 ] 408, ,51 303,00 450,00 786, , ,60 404,16 471,35 64,79 83,20 Łącznie ,37 III. Gotowanie kawy. Zakład Górniczy Janina w LibiąŜu - Gotowanie kawy litrów na dobę w dni robocze ( 37,5 l / zmianę x 4 zmiany ) Zakład Górniczy Sobieski w Jaworznie Rejon Piłsudski - Gotowanie kawy 150 litrów na dobę w dni robocze (37,5l/zmianę x 4 zmiany) Rejon Sobieski - Gotowanie kawy 150 litrów na dobę w dni robocze ( 37,5 l / zmianę x 4 zmiany )
19 IV. Utrzymanie czystości placów, dróg, parkingów. 1. Sprzątanie terenów oraz WywoŜenie liści i nieczystości wywozi Wykonawca w ramach wykonywania usługi. 2. Plewienie, przycinanie drzew, trawy, krzewów, Ŝywopłotów. 3. Zazielenianie trawników i wysadzanie, drzewek krzewów i innych roślin oraz ich bieŝąca pielęgnacja. 4. OdśnieŜanie chodników i posypywanie piaskiem., usuwanie sopli oraz śniegu z dachów. 5. UdraŜnianie instalacji odwodnieniowej. Miejsce świadczenia usługi: Zakład Górniczy Sobieski, Centrum. Miejsce świadczenia usługi [Zakład Górniczy Sobieski, Centrum] Rejon Piłsudski Rejon Sobieski Laboratorium chemiczne Rejon Centrum Powierzchnia [m 2 ] , , , ,00 Łącznie ,00 V. Naprawy remontowe, drobne prace budowlane: a) prace konserwatorskie - zakup i wymiana zamków zawiasów i klamek w drzwiach, meblach, - dopasowywanie okien, drzwi, wymiana szyb, - naprawa lub wymiana poszycia dachowego, - naprawa lub wymiana rynien, - naprawa haków, szafek, - inne prace wg potrzeb i uzgodnień z kierownikiem działu Administracyjno- Gospodarczego wynikające z ruchowych potrzeb zakładu, b) prace stolarskie - wykonywanie tablic, ramek na instrukcje i schematy, - remont ławek, - wykonywanie palików mierniczych, - inne prace wg potrzeb i uzgodnień z kierownikiem działu Administracyjno- Gospodarczego wynikające z ruchowych potrzeb zakładu. c) prace budowlane polegające na: - prace budowlane, (murarskie, kładzenie glazury) - prace malarskie, (malowanie, kładzenie gładzi gipsowej) - prace wyburzeniowe, - inne prace wg potrzeb i uzgodnień z kierownikiem działu Administracyjno- Gospodarczego wynikające z ruchowych potrzeb zakładu. Miejsce świadczenia usługi: Zakład Górniczy Sobieski, Zakład Górniczy Janina, Centrum.
20 Załącznik nr 2 do SIWZ FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć firmowa Wykonawcy)., dnia. (miejscowość) Oficjalna, pełna nazwa Wykonawcy:... Dokładny adres pocztowy Wykonawcy:... Pozostałe informacje o Wykonawcy (lub uczestnikach konsorcjum): NIP... REGON. Nr konta bankowego... telefon... fax Adres internetowy (URL)... Osoba odpowiedzialna za prawidłową realizację i rozliczenie umowy: tel. Zamawiający: Południowy Koncern Węglowy SA Jaworzno, ul. Grunwaldzka 37 O F E R T A Niniejszym składamy ofertę do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (Sprawa 18/2008/EZP/IZ) na: Świadczenie usług gospodarczych w zakresie kompleksowej obsługi łaźni pracowniczych oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, administracyjnych i przemysłowych Południowego Koncernu Węglowego S.A.
21 I. CENA OFERTY L.p. Wyszczególnienie ILOŚĆ CENA JEDNOSTKOWA NETTO CENA NETTO STAWKA PODATKU VAT zastosowana do obliczenia ceny brutto [%] CENA BRUTTO (cena netto+vat) (3*4) 6 7 (5+VAT) 1 Kompleksowa obsługa łaźni; 24 m-ce... zł/m-c. zł % zł. Utrzymanie czystości w 2 pomieszczeniach biurowych, administracyjnych i przemysłowych; 24 m- ce.... zł/m-c. zł % zł. 3 Gotowanie kawy; 24 m-ce... zł/m-c. zł % zł. 4 5 Utrzymanie czystości placów, dróg i parkingów; 24 m-ce... zł/m-c. zł % zł. Usługi remontowe, drobne prace budowlane (w tym drobne prace X X konserwatorskie i stolarskie) ,00 zł. 22 % ,00 zł. Łączna cena oferty Łączna cena brutto oferty słownie złotych: Stawka za jedną roboczogodzinę w przypadku usług remontowych, drobnych prac budowlanych wynosić będzie netto zł/ roboczogodzinę netto + VAT Uwaga: W cenie oferty Wykonawca ujmie wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia X II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA: przez okres 24 miesięcy (przewidywany termin realizacji zamówienia: od dnia r. do dnia r.) III. WARUNKI PŁATNOŚCI Zapłaty faktur Zamawiający dokonywał będzie w terminie 60 dni od daty otrzymania faktury przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze, a w przypadku świadczenia usługi utrzymania czystości placów, dróg i parkingów w terminie 60 dni od końca miesiąca, w którym wykonano usługę. Za datę zapłaty uznaje się dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego IV. OŚWIADCZENIA WYKONAWCY: 1. Oświadczamy, Ŝe zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na wyŝej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 2. Oświadczamy, Ŝe posiadamy wszelkie informacje potrzebne dla zrealizowania przedmiotu zamówienia. 3. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 4. Oświadczamy, Ŝe zamówienie będziemy realizować samodzielnie, tj. bez udziału podwykonawców./*
22 Oświadczamy, Ŝe zamówienie będziemy realizować przy udziale podwykonawców w zakresie usług dezynfekcji i dezynsekcji, a zatrudnieni przez nas podwykonawcy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania powierzonej im części zamówienia./* 5. Oświadczamy, Ŝe wadium w kwocie... zł zostało wniesione w dniu... w formie.. 6. Oświadczamy, Ŝe oferta nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji./* Oświadczamy, Ŝe oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. /* Informacje poufne zawarte są w następujących dokumentach wydzielonych z oferty do koperty zewnętrznej:. /* */ niepotrzebne skreślić.... (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)
23 (wzór).. (nazwa i adres Wykonawcy) Załącznik nr 3 do SIWZ, dnia (miejscowość) WYKAZ USŁUG w sprawie: spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług gospodarczych w zakresie kompleksowej obsługi łaźni pracowniczych oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, administracyjnych i przemysłowych Południowego Koncernu Węglowego S.A. sprawa nr 18/2008/EZP/IZ Lp. Przedmiot zamówienia Wartość brutto zamówienia [zł] Termin realizacji [od dzień/miesiąc/rok do dzień/miesiąc/rok] Odbiorca [pełna nazwa i adres zamawiającego będącego stroną umowy] Nr załącznika* do Wykazu usług w postaci dokumentu potwierdzającego naleŝyte wykonanie zamówienia [np. referencje] * - dla kaŝdej pozycji Wykazu usług naleŝy przedłoŝyć dokument potwierdzający naleŝyte wykonanie zamówienia... (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)
24 Załącznik nr 3.a do SIWZ Nazwa Wykonawcy:. Adres Wykonawcy:.., dnia (miejscowość) WYKAZ ŚRODKÓW TECHNICZNYCH (MASZYN I URZĄDZEŃ) JAKIMI DYSPONUJE WYKONAWCA w sprawie: spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług gospodarczych zakresie kompleksowej obsługi łaźni pracowniczych oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, administracyjnych i przemysłowych Południowego Koncernu Węglowego S.A. sprawa nr 18/2008/EZP/IZ Lp. Rodzaj maszyn i urządzeń jakimi dysponuje Wykonawca Ilość sztuk (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)
25 Załącznik nr 3.b do SIWZ Nazwa Wykonawcy:. Adres Wykonawcy:.., dnia (miejscowość) WYKAZ OSÓB PRZEWIDZIANYCH DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA w sprawie: spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Świadczenie usług gospodarczych zakresie kompleksowej obsługi łaźni pracowniczych oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, administracyjnych i przemysłowych Południowego Koncernu Węglowego S.A. sprawa nr 18/2008/EZP/IZ Lp. Imię i nazwisko Rodzaj posiadanych kwalifikacji (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy)
26 Załącznik nr 4 do SIWZ - projekt - U M O W A zawarta w Jaworznie, w dniu.., pomiędzy : Południowym Koncernem Węglowym S.A. z siedzibą w Jaworznie, Jaworzno, ul. Grunwaldzka 37, NIP , REGON , nr KRS Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy: ,00 zł, kapitał wpłacony: ,00 zł, zwanym dalej Zamawiającym i reprezentowanym przez: a firmą zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: Niniejsza Umowa została zawarta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego - sprawa nr 18/2008/EZP/IZ na podstawie: 1. Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu. 2. Oferty Wykonawcy z dnia 3. Uchwały Zarządu Zamawiającego Nr.z dnia. PRZEDMIOT UMOWY 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie usług gospodarczych w zakresie kompleksowej obsługi łaźni oraz utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, administracyjnych i przemysłowych Południowego Koncernu Węglowego S.A. TERMIN REALIZACJI UMOWY 2 Termin realizacji umowy: od dnia... do dnia...
27 ZASADY REALIZACJI UMOWY 3 1. Szczegółowy zakres prac realizowanych w ramach umowy określa załącznik nr 1 do niniejszej umowy Opis przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca realizować będzie zamówienie z zachowaniem naleŝytej staranności. zgodnie z zakresem prac określonym w załączniku nr 1 do umowy Opis przedmiotu zamówienia oraz Regulaminem korzystania z łaźni pracowniczych Południowego Koncernu Węglowego S.A. a takŝe Zarządzeniem nr 22/2007 Prezesa Zarządu Dyrektora Naczelnego w sprawie zabezpieczenia i zamykania pomieszczeń biurowych Południowego Koncernu Węglowego S.A. 3. Wykonawca odpowiada za majątek powierzony przez Zamawiającego w czasie i miejscu wykonywania usług do pełnej wysokości poniesionej szkody. 4. Usługę dezynfekcji, dezynsekcji i deratyzacji Wykonawca zleca podwykonawcy, firmie 5. Na wniosek Wykonawcy, Zamawiający udostępni w miarę moŝliwości odpłatnie pomieszczenia niezbędne do realizacji niniejszej umowy, na podstawie odrębnie zawartej umowy najmu. 6. Wykonawca zobowiązuje się wobec Zamawiającego przestrzegać obowiązków wynikających z przepisów ustawy z dnia 16.IV.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji oraz zobowiązuje się przestrzegać tajemnicy danych osobowych, o której mówi ustawa o ochronie danych osobowych z dnia 29.VIII.1997r. z późniejszymi zmianami. 7. Wykonawca ma obowiązek: a) prowadzenia dokumentacji, w której będzie odnotowane imię i nazwisko osoby sprzątającej/wykonującej prace remontowe, nr pomieszczenia, godziny wykonania sprzątania/prac remontowych oraz imię i nazwisko osoby nadzorującej na danej zmianie personel sprzątający/ wykonujący remont b) przestrzegania przez pracowników Wykonawcy przepisów ppoŝ. i regulaminu pracy obowiązujących u Zamawiającego c) przeszkolić pracowników w zakresie znajomości przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. 8. Wykaz pomieszczeń biurowych, których sprzątanie powinno odbywać się w obecności uŝytkownika biura, stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 9. W przypadku istotnej zmiany cen energii i paliw oraz wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, strony dopuszczają moŝliwość renegocjacji wysokości miesięcznych ryczałtów za poszczególne usługi określone w 4 ust. 1 niniejszej umowy. ZASADY ROZLICZEŃ 4 1. Zamawiający zobowiązuje się płacić Wykonawcy następujące wynagrodzenie ryczałtowe: a) z tytułu świadczenia usług kompleksowej obsługi łaźni w wysokości.. zł. (słownie złotych: ) miesięcznie, b) z tytułu świadczenia usługi utrzymania czystości w pomieszczeniach biurowych, administracyjnych i przemysłowych w wysokości zł. (słownie złotych:.. ) miesięcznie, c) z tytułu świadczenia usługi gotowania kawy w wysokości.....zł. (słownie złotych:.. ) miesięcznie, d) z tytułu świadczenia usługi utrzymania czystości placów, dróg i parkingów w wysokości zł. (słownie złotych:.) miesięcznie, e) z tytułu świadczenia usług napraw remontowych, drobnych prac budowlanych ( w tym drobne prace konserwatorskie i stolarskie) rozliczenie na podstawie uproszczonej kalkulacji cenowej w oparciu o cenę robocizny wg stawki.. zł/rbh