Source: https://portal.tirol.gv.at/tirol.gv.at/ItsvWeb/public/datenverarbeitungsDetailL3.xhtml?idService=33&idGrundInformation=597
Timestamp: 2020-08-11 07:56:19
Document Index: 235697309

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 121', '§ 13', '§ 3']

Erstellt am 11.08.2020 09:56
Kons 3000 – Verwaltungssoftware für das Tiroler Landeskonservatorium (KON)
Die Anwendung ist eine Verwaltungssoftware für das Tiroler Landeskonservatorium für die Erfassung aller für den Studienbetrieb nötigen Daten und beinhaltet eine Bewerber-, Studenten und Dozentenverwaltung sowie eine Raumverwaltung.
Weiters können Lehrfächerverteilungen, Inskriptionen, Anrechnungen, Studienfortschritte, Prüfungen, Zeugnisse sowie div. Reports für statistische Zwecke über die Software verwaltet werden.
Art. 6 (1) a DSGVO: Einwilligungen werden beim Versand von Newslettern eingeholt.
Art. 6 (1) b DSGVO: Dienstrechtliche Vertragsverhältnisse bestehen mit dem Lehrpersonal.
Art. 6 (1) c und e DSGVO: § 121 Musiklehrpersonen-Dienstrechtsgesetz, Tiroler Musikschulgesetz, § 13 Privatschulgesetz iVm § 3 Bildungsdokumentationsgesetz
Datenkategorie Schüler bzw. Studierende
Identifikationsdaten Name, Titel, Matrikelnummer, Universitäts-Matrikelnummer 60 Jahre nach Beednigung der Studientätigkeit betroffene Person
Adressdaten Rechnungsadresse, Studienadresse 60 Jahre nach Beednigung der Studientätigkeit betroffene Person
Erreichbarkeitsdaten Telefonnummer (Festnetz und Handy), E-Mail, Fax 60 Jahre nach Beednigung der Studientätigkeit betroffene Person
Protokolldaten Ein- und Austritte 60 Jahre nach Beednigung der Studientätigkeit betroffene Person
Geburtsdaten Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland 60 Jahre nach Beednigung der Studientätigkeit betroffene Person
Daten zur Person Geschlecht, Staatsangehörigkeit 60 Jahre nach Beednigung der Studientätigkeit betroffene Person
Versicherungsdaten Versicherungsnummer 60 Jahre nach Beednigung der Studientätigkeit betroffene Person
Ausbildungs- und Qualifikationsdaten Status Universitätsstudent, Vermerk des Besuchs eines Musikgymnasiums, Anrechnung bereits absolvierter Lehrveranstaltungen, Sammelzeugnis, Studienbuchblatt, Studienbestätigung 60 Jahre nach Beednigung der Studientätigkeit betroffene Person
Berufsbezogene bzw. tätigkeitsbezogene Daten Hauptfachrichtung, Aktuelle Semesteranzahl, Studienkennzahl, Einstufungssemester, Fächer mit Dozent und Semester, Prüfungstermine, Absolvierte Prüfungen, Prüfungsergebnisse, zuständiger Hauptfachdozent, Übersicht über Anmeldungen zu Lehrveranstaltungen 60 Jahre nach Beednigung der Studientätigkeit betroffene Person
Bild- und/oder Tondaten Foto 60 Jahre nach Beednigung der Studientätigkeit betroffene Person
Abrechnungsdaten Tarif, Gebührenstatus, Zahlungseingang, Buchungsnummer, Daten zu Studiengebühren 60 Jahre nach Beednigung der Studientätigkeit betroffene Person
Datenkategorie Lehrpersonen / Dozenten
Identifikationsdaten Name, Titel, Personalnummer 30 Jahre nach Beendigung der Beschäftigung betroffene Person
Adressdaten Adresse 30 Jahre nach Beendigung der Beschäftigung betroffene Person
Erreichbarkeitsdaten Telefonnummer (Festnetz und Handy), E-Mail, Fax 30 Jahre nach Beendigung der Beschäftigung betroffene Person
Protokolldaten Ein- und Austritte 30 Jahre nach Beendigung der Beschäftigung betroffene Person
Geburtsdaten Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland 30 Jahre nach Beendigung der Beschäftigung betroffene Person
Daten zur Person Geschlecht, Staatsbürgerschaft 30 Jahre nach Beendigung der Beschäftigung betroffene Person
Versicherungsdaten Versicherungsnummer 30 Jahre nach Beendigung der Beschäftigung betroffene Person
Berufsbezogene bzw. tätigkeitsbezogene Daten Teil-/Vollbeschäftigung, Lehrverpflichtung, Übersicht über die zu haltenden Lehrveranstaltungen und die daran teilnehmenden Schüler bzw. Studierende, Hauptfachstudenten, Termine 30 Jahre nach Beendigung der Beschäftigung betroffene Person
Bild- und/oder Tondaten Foto 30 Jahre nach Beendigung der Beschäftigung betroffene Person
Datenkategorie Bewerber
Identifikationsdaten Name, Titel, Matrikelnummer, Universitäts-Matrikelnummer 30 Jahre nach negativer Behandlung der Bewerbung betroffene Person
Adressdaten Rechnungsadresse, Studienadresse 30 Jahre nach negativer Behandlung der Bewerbung betroffene Person
Erreichbarkeitsdaten Telefonnummer (Festnetz und Handy), E-Mail, Fax 30 Jahre nach negativer Behandlung der Bewerbung betroffene Person
Protokolldaten Ein- und Austritte 30 Jahre nach negativer Behandlung der Bewerbung betroffene Person
Geburtsdaten Geburtsdatum, Geburtsort, Geburtsland 30 Jahre nach negativer Behandlung der Bewerbung betroffene Person
Daten zur Person Geschlecht, Staatsangehörigkeit 30 Jahre nach negativer Behandlung der Bewerbung betroffene Person
Versicherungsdaten Versicherungsnummer 30 Jahre nach negativer Behandlung der Bewerbung betroffene Person
Ausbildungs- und Qualifikationsdaten Status als Universitätsstudent, Stundenplan 30 Jahre nach negativer Behandlung der Bewerbung betroffene Person
Berufsbezogene bzw. tätigkeitsbezogene Daten Prüfungsanmeldungen, Absolvierte Prüfungen, Prüfungsergebnisse, Zimmerreservierung für Lehrveranstaltung 30 Jahre nach negativer Behandlung der Bewerbung betroffene Person
Bild- und/oder Tondaten Foto 30 Jahre nach negativer Behandlung der Bewerbung betroffene Person
Abrechnungsdaten Gebührenstatus 30 Jahre nach negativer Behandlung der Bewerbung betroffene Person
Datenkategorie Erziehungsberechtigte
Identifikationsdaten Name 60 Jahre nach Beendigung der Studientätigkeit betroffene Person
Adressdaten Adresse 60 Jahre nach Beendigung der Studientätigkeit betroffene Person
Erreichbarkeitsdaten Telefonnummer, E-Mail 60 Jahre nach Beendigung der Studientätigkeit betroffene Person
Datenkategorie Sachbearbeiter
Daten zum Sachbearbeiter Name, U-Nummer, E-Mail, Druckberechtigung, Datum der letzten Änderung, für E-Mail Verantwortlicher bzw. durch E-Mail verständigte Person Umgehend nach Beendigung des Dienstverhältnisses betroffene Person
Wurde für die Verwendung personenbezogener Daten eine Einwilligung gegeben, kann diese jederzeit per E-Mail an den Verantwortlichen unter Angabe der genauen Datenverarbeitung widerrufen werden. Es wird jedoch darauf hingewiesen, dass im Falle des Widerrufs unter Umständen die gewünschten Leistungen nicht mehr bzw. nur mehr eingeschränkt erbracht werden können. Eintrag Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich? öffnen.
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