Source: https://www.zkgz.sk/page.html?p=58149e28f1bb764e018fa9121c62edc9
Timestamp: 2019-09-20 09:57:41+00:00
Document Index: 980266

Matched Legal Cases: ['§ 60', '§ 6', '§ 13', 'čl. 7', 'čl. 15', 'čl. 16', 'čl. 17', 'čl. 18', 'čl. 21', 'čl. 20', 'čl. 77']

Pravidlá ochrany osobných údajov – informácie pre čitateľov /dotknuté osoby/
ADRESA: Štefánikova 20, 071 01 Michalovce
(ďalej „ZKGZ v Michalovciach“)
Zemplínska knižnica Gorazda Zvonického v Michalovciach si váži svojich čitateľov a vysoko rešpektuje ich súkromie. Preto pokladáme za dôležité a nevyhnutné oboznámiť vás o tom, ako postupujeme pri spracúvaní vašich osobných údajov.
V zmysle ustanovenia § 60 ods. 1 zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej „zákon o ochrane osobných údajov“) je prevádzkovateľ povinný oboznámiť, poskytnúť a sprístupniť informácie týkajúce sa ochrany a spracúvania osobných údajov dotknutej osobe.Dotknutá osoba je fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú. My sme sa tak rozhodli urobiť prostredníctvom našej webovej stránky.
a) Zemplínska knižnica Gorazda Zvonického v Michalovciach je prevádzkovateľom knižnično-informačného systému VTLS Virtua, v ktorom sú spracúvané osobné údaje používateľov knižnice (dotknutých osôb).
c) Pre splnenie uvedeného účelu spracúvania osobných údajov knižnica využíva zmluvného sprostredkovateľa:
.Slovenská národná knižnica v Martineso sídlom Nám. J.C. Hronského 1, Martin - technologický sprostredkovateľ systému KIS3G na základe uznesenia vlády SR č. 801 zo 17. júla 2002 k Programu elektronizácie knižníc v SR.
d) Podmienky spracúvania osobných údajov
.Osobné údaje čitateľov (dotknutých osôb) sú spracúvané prostredníctvom automatizovaných, čiastočne automatizovaných a neautomatizovaných prostriedkov spracúvania, pričom sa uplatňujú primerané technické, organizačné a personálne bezpečnostné opatrenia zodpovedajúce spôsobu spracúvania, ktoré sú deklarované formou odbornej bezpečnostnej dokumentácie s analýzou rizík a internej smernice ZKGZ v Michalovciach a sú vypracované v súlade s právnymi normami na ochranu osobných údajov dotknutých osôb.
.Osobné údaje spracúvajú len oprávnené osoby, ktoré boli o svojich povinnostiach vyplývajúcich z ochrany osobných údajov náležite poučené!
.Poskytnutie osobných údajov zo strany čitateľov ZKGZ v Michalovciach je dobrovoľný, slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby (čitateľa) vo forme súhlasu na prihláške za čitateľa alebo jednoznačného potvrdzujúceho písomného úkonu, ktorým dotknutá osoba vyjadruje súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov potrebných na splnenie oprávneného záujmu za účelom spracúvania osobných údajov v IS ZKGZ v Michalovciach.
.Osobné údaje môžu byť sprístupnené len oprávneným osobám, ktoré boli vyškolené, splnili požadované podmienky mlčanlivosti a osvojili si zásady spracúvania osobných údajov (§ 6 - § 13 zákona č. 18/2018 o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov), a ktorých výkon spracúvania osobných údajov čitateľov priamo súvisí so splnením účelu spracúvania v súlade so zákonom č. 126/2015 Z. z. o knižniciach.
.Získané, zaznamenávané a spracúvané osobné údaje čitateľov knižnice (dotknutých osôb ) nebudú zverejnené.
h) Tretie krajiny
.Osobné údaje nebudú sprístupnené príjemcom v tretej krajine.
2. V zmysle Nariadenia EPaR (EÚ) 2016/679 a o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov čitateľ knižnice (dotknutá osoba) poskytuje svoje osobné údaje a udeľuje súhlas so získavaním, spracúvaním a uchovávaním osobných údajov prevádzkovateľovi ZKGZ v Michalovciach, prihliadajúc na oprávnený záujem knižnice evidovať svojich čitateľov prostredníctvom knižnično-informačného systému Virtua s možnosťou poskytovania knižnično-informačných služieb a výpožičiek. Tento súhlas sa udeľuje knižnici počas trvania členstva ( 1 rok ) a nasledujúce 2 roky po ukončení. Písomný súhlas je možné kedykoľvek ústne alebo písomne odvolať.
Po uplynutí tejto lehoty udeľuje čitateľ (dotknutá osoba) písomný súhlas ZKGZ v Michalovciach predmetné osobné údaje zlikvidovať skartáciou prihlášky a ich vymazaním z knižnično-informačného systému VIRTUA. Informácie o spracovaní osobných údajov prevádzkovateľom sú vám plne k dispozícii na webovom sídle
3. Pri prihlasovaní maloletej osoby do 15 rokov za čitateľa knižnice je knižnica povinná dodržiavať Nariadenia EPaR (EÚ) 2016/679 a o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov o voľnom pohybe takýchto údajov (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov týkajúcesa maloletých osôb. V súlade s týmito právnymi normami je ZKGZ v Michalovciach oprávnená získavať, spracuvávať a uchovávať osobné údaje dieťaťa do 15 rokov len na základe písomného súhlasu zákonného zástupcu dieťaťa, a to v tomto rozsahu:
1. meno a priezvisko dieťaťa, 2. adresa trvalého pobytu dieťaťa, 3. adresa prechodného pobytu dieťaťa, 4. dátum narodenia dieťaťa
Zároveň je knižnica oprávnená získavať, spracuvávať a uchovávať osobné údaje zákonného zástupcu maloletej osoby do 15 rokov v rozsahu:
1. titul, 2. meno, 3. priezvisko, 4. dátum narodenia, 5. telefonický kontakt, 6. emailová adresa.
1. titul, 2. meno, 3. priezvisko, 4. dátum narodenia, 5. adresa trvalého pobytu, 6. adresa prechodného pobytu, 7. číslo občianskeho preukazu, 8. doba platnosti občianskeho preukazu, 9. status osoby (študent, dôchodca, ZŤP a iné), 10. telefonický kontakt, 11. emailová adresa čitateľa.
· Máte právo kedykoľvek odvolať svoj súhlas so spracovaním osobných údajov (čl. 7 ods. 3 GDPR),
· právo požadovať prístup k svojim osobným údajom (čl. 15 GDPR),
· právo na ich opravu (čl. 16 GDPR) alebo výmaz (čl. 17 GDPR),
· právo na obmedzenie spracovanie (čl. 18 GDPR), a namietať proti spracovaniu (čl. 21 GDPR),
· máte právo na prenosnosť týchto údajov k inému správcovi (čl. 20 GDPR),
· ako aj právo podať sťažnosť na Úrade pre ochranu osobných údajov, ak máte za to, že naša organizácia pri spracovaní osobných údajov postupuje v rozpore s GDPR (čl. 77 GDPR).
Vaše otázky a žiadosti v súvislosti s vyššie uvedenými informáciami môžete adresovať na zodpovednú osobu vykonávajúcu dohľad nad ochranou osobných údajov v našej organizácii:
https://www.osobnyudaj.sk/informovanie/31297757/sk/zakladne-informacie
na mailovú adresu štatutára ZKGZ v Michalovciach PhDr. Aleny Vasiľovej - riaditelka@zkgz.sk, prípadne poštou na adresu: Štefánikova 20, 071 01 Michalovce. V jej neprítomnosti sa prosím obráťte na kontaktnú osobu vo veci ochrany osobných údajov: puskarova.jana.zkgz@gmail.com.
Dohľad nad výkonom ochrany osobných údajov (zodpovedná osoba) v našej organizácii vykonáva spol.: