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Timestamp: 2020-06-04 14:50:58+00:00
Document Index: 175323342

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 12', 'art. 15', 'art. 21', 'art. 20', 'art. 77', 'art.7']

Proteggere la sicurezza, la riservatezza e l’integrità dei dati personali dei propri clienti e potenziali clienti, (di seguito, ciascuno “Soggetto Interessato” o “Utente”, congiuntamente “Soggetti Interessati” o “Utenti”) è importante per RobAuto di Sechi Efisio Roberto (di seguito “RobAuto”), che agisce in conformità con le leggi attualmente in vigore sulla protezione e sulla sicurezza dei dati personali (D.lgs.196/2003 e Regolamento UE 679/2016).
Pertanto, i suddetti dati saranno trattati da RobAuto con attenzione e per specifiche finalità, in linea con il consenso che eventualmente è stato rilasciato dal Soggetto Interessato, nel rispetto delle disposizioni di legge in materia di protezione e sicurezza dei dati sopramenzionate.
La presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del D.lgs. 196/2003 e degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 679/2016, descrive, nelle sezioni che seguono, come RobAuto raccoglie, elabora, tratta e protegge i dati personali dei Soggetti Interessati.
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• per ottemperare ad obblighi di legge ed a provvedimenti delle Autorità competenti.
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2.2. DATI RACCOLTI IN OCCASIONE DELL’INVIO DI OFFERTE COMMERCIALI, GESTIONE ORDINI E SOTTOSCRIZIONE DI CONTRATTI DI FORNITURA E LOCAZIONE
Sebbene la presente Informativa Privacy descriva anche alcuni trattamenti che i concessionari di vendita e assistenza e le officine autorizzate possono effettuare sui Suoi dati personali, Le segnaliamo che gli stessi potranno raccogliere ulteriori informazioni che La riguardano in occasione dell’espletamento dei loro servizi, fornendo a tal fine proprie informative privacy. In questo caso, Lei dovrà rivolgersi direttamente al concessionario di vendita e assistenza o all’officina autorizzata in merito ad ogni cambiamento o questione relativa all’utilizzo dei Suoi dati personali. Il Titolare e il luogo di Trattamento
Il Titolare del loro trattamento è RobAuto con sede in Via Santa Maria Vecchia 11 a Gussago (BS), e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. I trattamenti connessi all’invio di offerte commerciali, alla gestione di ordini e alla sottoscrizione di contratti di fornitura e locazione hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati dal personale degli uffici incaricati del trattamento.
Tipi di dati trattati I dati personali, il cui conferimento è necessario per l’utile svolgimento del rapporto commerciale e contrattuale con il Soggetto Interessato, sono i seguenti:
• Nome e dati dell’azienda di appartenenza (ragione sociale, indirizzo, P.IVA e C.F.)
Finalità del Trattamento I dati vengono raccolti per le seguenti finalità strettamente correlate alla instaurazione e prosecuzione del rapporto commerciale e/o contrattuale:
• redazione di offerte
• adempimento di obblighi fiscali o contabili e degli obblighi contrattuali
• gestione della clientela, amministrazione di contratti, ordini, spedizioni e fatture
• gestione degli inadempimenti contrattuali, delle diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati e controversie giudiziarie
• controlli sull’affidabilità e solvibilità dei clienti
• tenuta di registri relativi alle aziende certificate, ai prodotti certificati, al personale certificato
Durata della conservazione dei dati personali I dati personali conferiti saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e al termine dello stesso, tali dati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore a un semestre, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile.
2.3. DATI RACCOLTI IN OCCASIONE DI FIERE, MANIFESTAZIONI, CONVEGNI E EVENTI SIMILARI
Il Titolare e il luogo di Trattamento Il Titolare del loro trattamento è RobAuto con sede in Via Santa Maria Vecchia 11 a Gussago (BS), e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. I trattamenti connessi ai dati raccolti in occasione di fiere, manifestazioni, convegni ed eventi similari hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono curati dal personale degli uffici incaricati del trattamento. Tipi di dati trattati I dati personali conferiti sul modello cartaceo o informatico appositamente predisposto sono i seguenti:
• Nome dell’azienda di appartenenza
• Prodotti di interesse
• Eventuale tipologia di cliente RobAuto
In tale caso il modello cartaceo o informatico funge da modulo di consenso. I dati conferiti su modulo cartaceo vengono trasferiti ad un database digitale per l’elaborazione delle preferenze espresse e per l’invio delle comunicazioni di marketing. Finalità del Trattamento RobAuto raccoglie i dati esclusivamente per offrire al potenziale cliente informazioni di marketing in merito ai prodotti e servizi erogati da RobAuto stessa. RobAuto invierà a tale scopo comunicazioni periodiche gratuite al potenziale cliente. L’Utente può revocare il proprio consenso in qualsiasi momento tramite il link per l'annullamento dell'iscrizione nella parte inferiore del corpo delle e-mail di marketing oppure inviando una e-mail all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. inserendo nell’oggetto “cancellazione newsletter”. Le e-mail di marketing inviate si basano sulle preferenze fornite nel modulo di consenso. Durata della conservazione dei dati personali I dati conferiti saranno mantenuti finché il potenziale cliente non decida di cancellare la propria iscrizione. Nel caso di cancellazione, i dati degli Utenti saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore a un semestre, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile.
2.4. DATI RACCOLTI IN OCCASIONE DI CANDIDATURA SPONTANEA MEDIANTE INOLTRO DI CURRICULUM VITAE
Il Titolare del loro trattamento è RobAuto con sede in Via Santa Maria Vecchia 11 a Gussago (BS), e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. I trattamenti di dati connessi alla candidatura hanno luogo presso la predetta sede del Titolare e sono trattati dal personale degli uffici incaricati al reclutamento e gestione delle risorse umane. Tipi di dati trattati A seguito dell’invio del Curriculum Vitae da parte del candidato, RobAuto tratterà i seguenti dati:
• dati relativi alle esperienze lavorative passate, all’ istruzione e formazione;
• dati sanitari (eventuali) per quanto strettamente necessario a valutare l’idoneità alle mansioni oggetto del rapporto di lavoro da instaurarsi;
I dati personali del candidato saranno trattati in forza del consenso espresso mediante l’autorizzazione al trattamento dei dati personali riportata in calce al Curriculum Vitae inviato. Il conferimento dei dati e il consenso al loro trattamento sono facoltativi; in mancanza, tuttavia, sarà preclusa a RobAuto la possibilità di procedere alla valutazione e selezione del candidato. Finalità del trattamento I dati verranno trattati ai soli fini della valutazione del candidato, dell’invio allo stesso di comunicazioni pertinenti ed eventualmente in ragione dell’instaurazione del rapporto di lavoro. Durata della conservazione dei dati personali I dati personali saranno conservati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque non oltre 18 mesi dalla ricezione dei dati stessi e/o dal termine del relativo processo di valutazione. Comunicazione dei dati I dati potranno essere comunicati ad altre società del gruppo RobAuto le quali opereranno in qualità di autonome titolari del trattamento ma con le medesime modalità e garanzie di cui alla presente informativa, e riconoscendo identici diritti all’interessato al solo fine di valutare, anche presso tali società, l’instaurazione di un rapporto di lavoro con il candidato.
2.5. DATI RACCOLTI IN OCCASIONE DELL’ISCRIZIONE AD UN CORSO ROBAUTO
Il Titolare del loro trattamento è RobAuto con sede in Via Santa Maria Vecchia 11 a Gussago (BS), e-mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. I trattamenti di dati connessi alla richiesta di iscrizione al corso hanno luogo presso la predetta sede del Titolare da soggetti incaricati al trattamento. Tipi di dati trattati A seguito della richiesta di iscrizione al corso RobAuto, RobAuto tratterà i seguenti dati: • dati azienda di appartenenza (Ragione Sociale, P.iva, C.F., PEC ecc….) • rivenditore RobAuto di appartenenza • dati anagrafici e di contatto (es. nome, cognome, indirizzo, numero di telefono ecc.…); Finalità del trattamento Il trattamento dei dati personali che RobAuto intende effettuare, previo consenso dell’interessato, ha le seguenti finalità: • per la presa in carico della richiesta di iscrizione al corso di formazione RobAuto, per la corretta gestione di tale richiesta da parte dei soggetti incaricati al trattamento di RobAuto ed, inoltre, per la comunicazione di informazioni relative alla richiesta; • per l'invio della newsletter; • per l’invio di comunicazioni su iniziative, promozione di nuovi prodotti e corsi formativi; • per un’eventuale attività di profiling, esclusivamente da parte di RobAuto e dai responsabili preposti a servizi connessi a quanto sopra; • per la comunicazione dei dati personali a favore dei rivenditori ufficiali di RobAuto Durata della conservazione dei dati personali I dati saranno conservati per un periodo proporzionato alle finalità sopra indicate e/o per il tempo necessario richiesto da specifici obblighi di legge e per l’iscrizione alla newsletter fintanto che l’interessato non ne chiederà la cancellazione.
I dati personali acquisiti, anche tramite moduli cartacei, saranno memorizzati su supporto elettronico, custoditi ed archiviati su server di proprietà di RobAuto ed ubicati presso la sede di quest’ultima, gestiti in ambiente protetto ad accesso controllato.
• soggetti incaricati da RobAuto per l’esecuzione di attività direttamente connesse o strumentali all’erogazione e alla distribuzione dei prodotti e servizi;
• soggetti appartenenti alla rete di vendita, distribuzione, assistenza e logistica RobAuto;
• soggetti che possono venirne a conoscenza, in qualità di “responsabili” o “incaricati” di RobAuto, quali il personale appartenente agli uffici amministrativi, commerciali, produttivi, tecnici e IT.
L’elenco aggiornato di tutti i responsabili del trattamento può essere richiesto al Titolare del trattamento sotto identificato, inviando una e-mail alla casella di posta elettronica: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
• Diritto di essere informato sui trattamenti dei dati conferiti a RobAuto (art. 12-14 Regolamento UE n. 2016/679);
• Diritto di ottenere da RobAuto la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso ottenere l’accesso ai dati personali, richiederne la rettifica, l’aggiornamento e l’integrazione (art. 15-16 Regolamento UE n. 2016/679);
• Diritto di ottenere da RobAuto la cancellazione dei dati o la limitazione di trattamento se sussiste uno dei motivi di cui agli artt. 17-18 del Regolamento UE n. 2016/679 e il diritto di opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento UE n. 2016/679);
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Regolamento UE n. 2016/679);
• Diritto a non essere sottoposto a decisioni basate unicamente sul trattamento automatizzato.
Ai Soggetti interessati è riconosciuto, inoltre, il diritto di proporre Reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (art. 77 Regolamento UE n. 2016/679). Qualora il trattamento dei dati personali sia fondato sul consenso del Soggetto Interessato questi ha il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (art.7 Regolamento UE n. 2016/679). Relativamente ai dati conferiti, il Soggetto Interessato può esercitare i Suoi diritti o richiedere informazioni ulteriori in merito al trattamento dei Suoi dati, inviando apposita istanza scritta all’indirizzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Presupposti giuridici per il trattamento dei dati personali Il trattamento dei Suoi dati personali sopra descritti è autorizzato dalla normativa europea in materia di trattamento dei dati, sulla base dei seguenti presupposti giuridici:
• Consenso: se ha acconsentito al loro utilizzo avendo rilasciato il Suo consenso che potrà essere revocato in ogni momento tramite richiesta al seguente indirizzo mail Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
• Esecuzione di misure precontrattuali o adempimento degli obblighi contrattuali: se è necessario per concludere o per adempiere un contratto con noi o per dare esecuzione a misure precontrattuali;
• Obblighi di legge: se per noi è necessario utilizzare i Suoi dati personali per rispettare le nostre obbligazioni legali;
• Legittimo interesse: se utilizziamo i Suoi dati personali per perseguire un interesse legittimo e le nostre motivazioni siano superiori a qualsiasi pregiudizio ai Suoi diritti in materia di protezione dei dati;
• Legittimo interesse: ove sia necessario per noi difenderci, agire in giudizio o avanzare pretese nei suoi, nostri o nei confronti di terze parti;