Source: https://rostocker-schiffsmaschinentagung.de/en/privacy-statement/
Timestamp: 2019-10-24 02:43:11
Document Index: 389697801

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 257', '§ 147', '§ 195', 'Art. 16', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 7', 'Art. 77', '§ 19', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Privacy Statement for the MET Motoren- und Energietechnik GmbH - Rostock Ship Machinery Conference
Resumee 2019
Privacy Statement for the MET Motoren- und Energietechnik GmbH
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Seit 25 Jahren unserer Tätigkeit arbeiten wir sicher mit vertraulichen Informationen und Unterlagen von unseren Kunden. Der Schutz des Know-hows unserer Partner ist für uns eine der Grundlagen für die erfolgreiche Zusammenarbeit.
E-Mail: office@met-online.com
Unseren Ansprechpartner für Datenschutz erreichen Sie unter der o.g. Adresse oder per E-Mail
unter office@met-online.com
II. Zweck und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, Datenquellen
1. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden erhalten. Zudem verarbeiten wir, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (bspw. Schuldnerverzeichnissen, Handels- und Vereinsregistern, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von sonstigen Dritten (bspw. einer Kreditauskunftei, einem Vergleichsportal im Internet) berechtigt übermittelt werden. In diesem Zusammenhang erhalten wir auch sog. IT-Daten, das heißt IT-Adresse(n), Zuordnungsmerkmale Ihrer technischen Endgeräte, mit welchen Sie auf unsere Webseiten und/ oder Services zugreifen (siehe unter IX) und von Cookies (siehe unter X.).
2. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den datenschutzrechtlich relevanten Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG):
a) Zur Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO)
Stellen Sie eine Anfrage auf Berechnung, Simulation, Schadensanalyse oder eine sonstige Dienstleistung von MET GmbH, benötigen wir die von Ihnen gemachten Angaben für unser Angebot inkl. unserer Einschätzung des von uns zu übernehmenden Risikos.
Kommt der Vertrag oder eine Vereinbarung für eine sonstige Dienstleistung mit der MET GmbH zustande, verarbeiten wir sowie von uns beauftragte Dritte ggf. die folgenden Daten zur Realisierung des Vertragsverhältnisses:
Persönliche Angaben (Name, Anschrift, Telefon und E-Mail-Adresse),
intern gewonnene Daten über Ihr Zahlungsverhalten, um offene Beträge einzufordern, eine Aussetzung oder einen Entzug durchzuführen oder evt. den Vertrag zu beenden.
Weitere notwendige Daten, die sich primär nach der jeweiligen Dienstleistung richten. Bitte entnehmen Sie weitere Einzelheiten hierzu den maßgeblichen Vertragsunterlagen und unseren Geschäftsbedingungen.
Der Vertragsabschluss bzw. die Realisierung unserer Dienstleistungen ist ohne die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht möglich.
Unser Ziel ist es, die Kundenbeziehung mit Ihnen zu begründen, zu erhalten, zu bewerten und Ihnen relevante und optimierte Dienstleistungen anzubieten. Dazu nutzen wir Ihre Kunden-, Kontakt-, Zahlungs-, Betriebsdaten sowie Ihre Vertragshistorie, Art und Dauer unserer Vertragsbeziehung. Ihre Daten verarbeiten wir, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Dies kann insbesondere erforderlich sein:
zur Ermittlung von Bonitätsrisiken (Konsultationen und Datenaustausch mit Auskunfteien),
zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln bei Betrugsdelikten oder zum Nachweis von Verfügungen und Einzahlungen,
zur Sicherstellung der Geschäftsstellensicherheit (bspw. Zutrittskontrollen) und des Hausrechts,
für Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen,
zur Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache,
für Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben.
Um Doppelungen zu verhindern und nur einen Datensatz zu Ihnen vorzuhalten, gleichen wir Ihre Daten mit unserer Kundendatenbank ab.
d) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO ) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DS-GVO)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie z.B. Sozialgesetzbücher, handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten sowie aufsichtsrechtlicher Vorgaben.
III. Weitergabe von Daten, Empfänger
1. Innerhalb der MET GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten er erhalten, wenn diese das Datengeheimnis wahren.
2. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn:
Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben oder
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben oder
für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder
für den Fall, dass die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO im öffentlichen Interesse liegt, sowie
3. Unter diesen Voraussetzungen können, soweit gesetzlich zulässig (wie vorab unter II. beschrieben) Empfänger personenbezogener Daten beispielsweise sein:
Marketing-/ Vertriebspartner und Dienstleister zur gezielten Ansprache, zum Abschluss und für die Realisierung des Vertrages sowie zur Honorarabwicklung.
Auskunfteien für Bonitätsauskünfte und zur Beurteilung der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit.
Kreditinstitute und Anbieter von Zahlungsdienstleistungen für Abrechnungen sowie Abwicklung von Zahlungen.
Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte, um Forderungen einzuziehen. Kommt es im Inkassofall zur Übermittlung personenbezogener Daten (Kunden- und Kontaktdaten, Zahlungsdaten und Daten zur Forderung) an einen Inkasso-Dienstleister, setzen wir Sie vorher über die beabsichtigte Übermittlung in Kenntnis.
Öffentliche Stellen und Institutionen (bspw. Bundesagentur für Arbeit, Sozialversicherungsträger, Polizei, Staatsanwaltschaft, Aufsichtsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
4. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben bzw. für die Sie uns vom Datengeheimnis gemäß Vereinbarung oder Einwilligung befreit haben.
IV. Datenübermittlung in ein Drittland
1. Datenübermittlungen in Länder außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittländer”) sind grundsätzlich möglich. Dabei muss Folgendes gegeben sein:
die besonderen Voraussetzungen für eine Übermittlung in ein Drittland liegen vor. Insbesondere wird ein angemessenes Datenschutzniveau nach Maßgabe der EU Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten an Datenverarbeiter in Drittländern gewährleistet.
1. Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung ein längerfristiges Schuldverhältnis ist, welches auf (mehrere) Jahre angelegt ist.
2. Daher speichern wir Ihre Daten für den Zeitraum des bestehenden Vertrages sowie nach dessen Beendigung, bis Ihre personenbezogenen Daten für die unter II. genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Anschließend werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren (befristete) Speicherung und/ oder Weiterverarbeitung ist zu folgenden Zwecken erforderlich:
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Nachweis- und Aufbewahrungspflichten, die u. a. durch das Handelsgesetzbuch (z. B. § 257) und die Abgabenordnung (z. B. § 147) festgelegt werden. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Danach löschen wir diese Daten wieder.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Gemäß §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu dreißig Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt. Danach löschen wir diese Daten wieder.
VI. Informationen zu Ihren Betroffenenrechten
1. Sie haben das Recht, jederzeit:
gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
2. Soweit wir Ihre Daten auf der Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung verarbeiten, können Sie jederzeit gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO Ihre einmal erteilte Einwilligung gegenüber uns widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Verarbeitungen die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
3. Sie haben darüber hinaus das Recht, sich gemäß Art. 77 DS-GVO i. V. m. § 19 BDSG bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Datenschutzaufsichtsbehörde unseres Geschäftssitzes (https://www.datenschutz-mv.de/kontakt) oder Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
1. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Abs. 1 lit. F DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
2. In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Ihr Widerspruch kann in jedem Fall formfrei erfolgen. Es genügt eine E-Mail an office@met-online.com.
1. Wir verwenden innerhalb des Webseiten-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- bzw. Schloss-Symbols in der Statusleiste Ihres Browsers.
IX. Nutzung unserer Webseite
1. Beim Aufrufen unserer Webseiten www.met-online.com, www.met-online.info, www.met-online.net, www.rostocker-schiffsmaschinentagung.de, www.thermografie-dienstleistungen.de, www.waermebildkamera-miete.de, www.waermebildkamera-mieten.com werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
4. Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über die in I genannte Adresse oder E-Mail Kontakt aufzunehmen. Dabei sind die Angaben Ihres vollständigen Namens, einer gültigen Telefonnummer und E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Die bei der Kontaktaufnahme von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht.
X. Cookie-Informationen
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4. Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO erforderlich.
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