Source: https://www.giessen.de/Quicknavigation/Datenschutz/
Timestamp: 2018-06-20 13:25:36
Document Index: 138255391

Matched Legal Cases: ['Art. 13', '§ 251', 'Art. 6', '§ 238', '§ 147', 'Art. 17']

Datenschutzerklärung der Universitätsstadt Gießen
3. Erfassung von Daten/Social Media
10. Kurzversion der Datenschutzerklärung
hans-martin.lein@giessen.de
siegfried.schmucker-auth@giessen.de
Personenbezogene Daten werden bei nach den Bestimmungen datenschutzrechtlicher Vorschriften erhoben und verwendet. Soweit personenbezogene Daten im Rahmen von Fachanwendungen der Ämter der Stadt Gießen erhoben und verwendet werden, gelten die jeweiligen spezialgesetzlichen Regelungen. Die entsprechende Zugriffsrechte werden dokumentiert.
Die auf dieser Webseite angebotenen PDF-Formulare werden derzeit von uns für diesen Zweck vorbereitet und in Kürze gegen die alte Version ausgetauscht.
Das digitale Portal der Stadt Gießen bietet Ihnen auch Zugang zu Informationen und Dienste anderer Anbieter, die im Rahmen ihrer Angebote personenbezogene Daten von Ihnen erheben und verarbeiten.
Die Informationen und Dienste anderer Anbieter sind als solche gekennzeichnet. Bitte beachten Sie, dass die Stadt Gießen für die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten innerhalb dieser Dienste nicht verantwortlich ist und eigene Bedingungen der Anbieter gelten können.
In unserem Internetauftritt haben Sie an einigen Stellen die Möglichkeit, Dienstleistungen der Universitätsstadt Gießen über Online-Formulare oder Fachanwendungen anzufordern bzw. Daten zu übermitteln. Für diese Dienste werden personenbezogene Daten erhoben, die für die Ausführung der Dienstleistung notwendig sind und die von Ihnen freiwillig über ein Formular selbst eingegeben werden müssen. Für die Erhebung und Verwendung dieser Daten gelten die jeweiligen spezialgesetzlichen Regelungen: beispielsweise das Hessische Meldegesetz (HMG), das Ausländergesetz (AuslG), das BDSG und HDSIG. Ihre personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die Nutzung des jeweiligen Dienstes erforderlich ist. Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.
In unserem Internetauftritt sind auch Dienste anderer Anbieter als Direkteinbindung in unsere Seiten integriert (z. B. Unterkunftssuche im Bereich Tourismus, Immobilienportal Gießen im Bereich Wirtschaft, Online-Terminplaner im Bereich Bürgerservice, Abfuhrkalender und Sperrmüllabfuhr-Auftrag im Bereich Abfallwirtschaft) oder als Link auf eine externe Seite (Beteiligungsplattform Gießen DIREKT, Mängelmelder, Kinderbetreuungsangebote „Little Bird“) eingebunden.
Wir können nicht ausschließen, dass bei der Nutzung dieser Online-Dienste Cookies zum Einsatz kommen. Hierauf haben wir keinen Einfluss. Zu der Benutzung solcher Cookies sowie zu der Erfassung und Verarbeitung von Daten durch diese Anbieter sehen Sie bitte deren Datenschutzerklärung ein, die ggf. auf der betreffenden Seite eingestellt ist.
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Externe Einträge
Unter anderem haben Veranstalter, Vereine, Dienstleister, Gastronomen und Einzelhändler in Gießen die Möglichkeit, einen Eintrag auf unserer Webseite zu verfassen. Falls Sie das möchten, müssen Sie freiwillig die entsprechenden Angaben in dem Erfassungsformular erfassen. Diese Daten werden intern gespeichert, elektronisch verarbeitet und gemäß Ihren Angaben in den jeweiligen Adresslisten (z. B. Kulturkontakte, Branchenbuch) bzw. im Veranstaltungskalender ausgegeben. Eine weitere Verwendung der Daten und Übermittlung an Dritte findet nicht statt. Sie können Ihre selbst eingegeben Daten jederzeit löschen, indem Sie die Internetredaktion dazu auffordern:
internetredaktion@giessen.de, Tel.: 0641 306-1081
Social Media und „Seite empfehlen“-Funktion
In unserem Internetauftritt finden Sie in allen Aktuellen Meldungen des Bereichs „Aktuelles“ sowie in den Veranstaltungen unten die „Facebook Empfehlen“-Funktion, um die betreffende Seite in Facebook empfehlen zu können. Bei diesem in das Online-Angebot eingebetteten Dienst kann Ihr Webbrowser automatisch mit diesen Diensten Daten austauschen. Hierbei wird aus technischen Gründen mindestens auch Ihre IP-Adresse an den jeweiligen Dienst mit übertragen. Um eine ungewollte Übertragung von personenbezogenen Daten (beispielsweise der IP-Adresse) zu vermeiden, werden Skripte dieser Dienste auf unserem Online-Angebot nicht automatisch geladen. An diese Anbieter werden erst dann Daten übertragen, wenn Sie selbst dies aktiv durch einen Klick auf der jeweiligen Schaltfläche anschalten und somit den Facebook Empfehlen-Button aktivieren (so genannte „Zwei-Klick-Lösung).
Weiterhin betreibt die Stadt Gießen eigene Social Media-Kanäle.
Die Stadt Gießen hat in dem Sozialen Netzwerk Facebook unter der Adresse https://www.facebook.com/giessen.de eine Facebook-Fanseite eingerichtet. Weiterhin existieren folgende Facebook-Seiten der Stadt Gießen:
www.facebook.com/FeuerwehrGiessen
www.facebook.com/stadtbibliothekGiessen
www.facebook.com/FrauenGleichstellungGiessen
www.facebook.com/jbw.Giessen
Facebook wird betrieben von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook”).
Der Verweis in der Webseite www.giessen.de auf Facebook und die Fanseite der Stadt Gießen erfolgt über einen Link (Button). Erst wenn dieser Link von dem Nutzer angeklickt wird, entsteht eine Verbindung zu den Facebook-Servern. Der Nutzer verlässt dann das Angebot der Stadt Gießen und ruft die Inhalte auf Servern von Facebook ab.
Die Internetseite www.giessen.de verwendet keine aktiven Social-Plugins des Sozialen Netzwerkes Facebook.
Die Stadt Gießen speichert zu keiner Zeit personenbezogene Daten der Fans. Die von Nutzern auf der Fanseite (sowie der weiteren genannten Facebook-Seiten) eingegebenen Daten, wie z.B. Kommentare, Videos oder Bilder, werden von der Stadt Gießen zu keiner Zeit für andere Zwecke genutzt oder weitergegeben.
Die Stadt Gießen als Betreiber ihrer Facebook-Fanseite (sowie der weiteren genannten Facebook-Seiten) hat keinerlei Einfluss auf die Verarbeitung der Daten durch Facebook. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Facebook die Daten nutzt und/oder an Dritte weitergibt. Dies können etwa Gewohnheiten, persönliche Beziehungen, Vorlieben und weitere Aspekte sein.
Zweck und Umfang der Datenerhebung, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, können in den Datenschutzhinweisen von Facebook nachgelesen werden: https://www.facebook.com/about/privacy.
sich vor Ihrem Besuch unserer Fanpage bei Facebook ausloggen, bzw. das Feld „angemeldet bleiben“ in der Facebook-Anmeldemaske deaktivierten,
Auf diese Weise werden alle Facebook-Informationen, über die Sie identifiziert werden können, gelöscht. Weitere Einstellungen und Widersprüche zur Nutzung von Daten für Werbezwecke sind innerhalb der Facebook-Profileinstellungen möglich: https://www.facebook.com/settings?tab=ads
Die Stadt Gießen ist in dem Foto- und Videoportal Instagram unter der Adresse https://www.instagram.com/giessen.de mit einem Profil vertreten.
Der Verweis auf Instagram erfolgt über einen Link (Button). Erst wenn dieser Link genutzt wird, entsteht eine Verbindung zu den Instagram-Servern. Der User verlässt dann das Angebot der Stadt Gießen und ruft die Inhalte auf Servern von Instagram ab.
Die Internetseite www.giessen.de verwendet keine aktiven Social-Plugins des Foto- und Videoportals Instagram.
Die Stadt Gießen speichert zu keiner Zeit personenbezogene Daten der Nutzer von Instagram. Die von Nutzern auf dem o. a. Instagram-Profil eingegebenen Daten, wie z.B. Kommentare, werden von der Stadt Gießen zu keiner Zeit für andere Zwecke genutzt oder weitergegeben.
Die Stadt Gießen als Betreiber ihres Instagram-Profils hat keinerlei Einfluss auf die Verarbeitung der Daten durch Instagram. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Instagram die Profildaten nutzt und/oder an Dritte weitergibt. Dies können etwa Gewohnheiten, persönliche Beziehungen, Vorlieben und weitere Aspekte sein.
Zweck und Umfang der Datenerhebung durch Instagram, die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Instagram sowie die diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz der Privatsphäre der Nutzer, können in den Datenschutzhinweisen von Instagram nachgelesen werden: https://www.instagram.com/about/legal/privacy/?hl=de.
Wir verweisen hierzu abschließend auf die Social Media Guidelines der Stadt Gießen:
Social Media Guidelines Stadtverwaltung Gießen (PDF, 168 kB)
Der Stadt Gießen ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ein wichtiges Anliegen. Wir möchten das Vertrauen der Nutzer in unser Angebot stärken und legen den Umgang mit personenbezogenen Daten offen. Sie erfahren, welche Daten gesammelt und wie die Daten verwendet werden. Die entsprechende Zugriffsrechte werden dokumentiert.
Ihre Daten werden von uns im Rahmen der geltenden Vorschriften (EU-Datenschutzgrundverordnung, Bundesdatenschutzgesetz und Hessischen Gesetztes zur Anpassung des hessischen Datenschutzrechtes an die Verordnung (EU) Nr. 2016/679 und zur Umsetzung der Richtlinie (EU) Nr. 2016/680 und zur Informationsfreiheit (HDSIG) geschützt. Personenbezogene Daten werden damit bei nach den Bestimmungen datenschutzrechtlicher Vorschriften auf entsprechender Rechtsgrundlage und/oder durch Einwilligung erhoben und verwendet. Soweit personenbezogene Daten im Rahmen von Fachanwendungen der Ämter der Stadt Gießen erhoben und verwendet werden, gelten die jeweiligen spezialgesetzlichen Regelungen ergänzend.
Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb der Behörde nur solange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der damit verbundenen Anforderungen und/oder nach entsprechender rechtlicher Grundlage erforderlich ist. Wir kommen damit unseren Informationspflichten gem. Art. 13 DSGVO nach und informieren Sie darüber, dass wir zu unseren Aufgaben und zur Erfüllung des beabsichtigten Zwecks der Datenerhebung (z.B. Angebotsbeantwortung, Beratung, Auftragsabwicklung, Rechnungserstellung, Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, Durchführung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung) im Sinne des § 251 BGB und Art. 6 Abs. 1 b DSGVO, die uns von Ihnen mitgeteilten Kontaktdaten gespeichert haben (Z.B. Name, Vorname, Position, Abteilung, Telefonnummern, E-Mail-Adresse, Webseite, Geschäftsadresse).
Soweit die Nutzung der von der Stadt Gießen digital angebotenen Leistungen, insbesondere Online-Formularen, erforderlich ist bzw. gewählt wird, werden personenbezogene Daten nach den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und gegebenenfalls spezialgesetzlicher Regelungen erhoben und verwendet und/oder wenn der Nutzer seine Einwilligung dazu erklärt hat.
Sofern auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben oder uns solche Daten auf anderen Kommunikationswegen (z.B. telefonisch, per E-Mail, textlich, schriftlich) übermittelt werden, erfolgt dies daher stets auf freiwilliger Basis.
Die Dauer der Speicherung Ihre Daten hängt von der Dauer der gemeinsamen Zweckbeziehung und/oder bis zur Erfüllung der Aufgaben, aber u. a. auch von den gesetzlichen oder auch steuerlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. HGB §§ 238 und 257 und AO § 147) ab.
Löschung (Recht auf "Vergessenwerden" (Art. 17 DSGVO))
Für die Erbringung unserer Leistungen sind die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer uns überlassenen personenbezogenen Daten erforderlich.
Falls Sie von Ihrem Recht auf Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Gebrauch machen, können wir die gewünschten Leistungen nicht mehr bzw. möglicherweise nicht in dem gewünschten Format erbringen.
Sollten Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich an den behördlichen Datenschutzbeauftragten wenden:
Zu Fragen zum SocialMedia der Universitätsstadt Gießen wenden Sie sich bitte an: