Source: https://www.id-cubic.de/datenschutz-kunden/
Timestamp: 2020-07-10 09:03:18
Document Index: 255070036

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 13', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 7', 'Art. 77', 'Art. 32']

Datenschutzhinweise für Kunden | id cubic - strategische IT-Unternehmensberatung
Was ist nach der EU-DSGVO zu beachten?
Die Datenschutzgrundverordnung verlangt für jede Verarbeitung von personenbezogenen Daten (Name, Vorname, Adresse) eine Rechtsgrundlage. Im Rahmen einer Beauftragung durch Sie ergibt sich die Rechtsgrundlage aus Art. 6 Abs. 1 lit. (b).
Das bedeutet im Klartext, dass sich die Rechtsgrundlage Ihre Daten zu verarbeiten bereits aus dem Gesetz ergibt, denn ihre Daten dienen dem Zweck einen Vertrag zu begründen und auszuführen. Dennoch möchten wir Ihnen genauer erklären, wie wir Ihre Daten verarbeiten und welche Drittanbieter wir dafür nutzen.
Wie erfolgt die Datenverarbeitung im Einzelnen?
Damit Sie sich ein Bild von der Datenverarbeitung unserer Prozesse verschaffen können, sollen Sie im Nachfolgenden von uns erfahren, welche Daten wir von Ihnen verarbeiten. Darüber hinaus möchte wir Sie auch darüber in Kenntnis setzen, wie und zu welchen Zwecken wir die von Ihnen übermittelten Daten verarbeiten. Des Weiteren möchten wir Sie auch über Ihre Rechte und weitere für Sie interessante Punkte informieren.
Sollten Sie zu gewissen Punkten unserer Informationen Fragen haben, stehen wir Ihnen sehr gerne zur Verfügung. Die nachfolgenden Informationen orientieren sich an den gesetzlichen Vorgaben von Art. 13 der EU-Datenschutzgrundverordnung (im Nachfolgenden „DSGVO“).
Unterlagen verarbeiten wir mit Microsoft Office 365
Im Datenschutzrecht gilt der Grundsatz der Datenminimierung. Das bedeutet, dass wir nur die Daten, die wirklich notwendig sind, um Ihren Auftrag professionell durchführen zu können über Office 365 verarbeiten. Durch das Benutzen dieses Dienstes werden Daten an Microsoft Office 365 in die USA übertragen.
Microsoft ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzniveau einzuhalten, die zugehörigen Informationen sind abzurufen unter: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzNaAAK.
Wir haben mit Microsoft einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Microsoft unter: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement
Diese Funktionen werden angeboten durch Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA.
Wenn Sie uns eine E-Mail schreiben, möchten wir Sie auf Folgendes hinweisen:
Der Dienst wird von der Host Europe GmbH, Hansestrasse 111, 51149 Köln angeboten und wir haben dazu einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO mit Host Europe geschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Weitere Informationen erhalten sie in der Datenschutzerklärung der Host Europe unter: https://www.hosteurope.de/AGB/Datenschutzerklaerung/.
Wir senden jede E-Mail signiert mit einem S/MIME Zertifikat, damit Sie sicher sein können, dass diese Mail von uns stammt. Das bietet Ihnen darüber hinaus auch die Möglichkeit E-Mails an uns via S/MIME verschlüsselt zurück zu übermitteln. Wir nutzen hierfür den Anbieter GMO GlobalSign, Ltd. Springfield House Sandling Road Maidstone, Kent ME 14 2LP United Kingdom. Die Datenschutzhinweise finden Sie hier: https://downloads.globalsign.com/acton/attachment/2674/f-0a47/1/-/-/-/-/GlobalSign-Privacy-Policy.pdf
Für die Terminvereinbarung können Sie den Dienst Acuity Scheduling nutzen
Sie können zur vereinfachten online Terminvereinbarung den Dienst Acuity Scheduling auf unserer Website nutzen. Acuity Scheduling ist ein Dienst von Squarespace Ireland Ltd., Le Pole House, Ship Street Great, Dublin 8, Ireland.
Durch das Benutzen dieses Dienstes werden Daten an Squarespace Ireland Ltd. übertragen. Squarespace bietet über seine Nutzungsbedingungen einen Auftragsverarbeitungsvertrag an. Weitere Informationen finden Sie unter : https://www.squarespace.com/dpa/
Wir weisen darauf hin, dass wir als Webseitenbetreiber keine detaillierte Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Squarespace haben. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO unser berechtigtes Interesse daran, Ihnen eine benutzerfreundliche, zeitsparende und fortschrittliche Möglichkeit der Terminvereinbarung mit uns anzubieten. Weiterhin weisen wir darauf hin, dass Sie nicht verpflichtet sind, diesen Dienst zur Vereinbarung eines Termins zu nutzen. Wenn Sie dies nicht möchten, nutzen Sie bitte eine andere der angebotenen Kontaktmöglichkeiten zur Terminvereinbarung. Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Squarespace unter: https://de.squarespace.com/privacy/
Besprechungen über Zoom, Skype/Teams oder Telefon
Für die Durchführung von Besprechungen nutzen wir die Dienste Zoom, Skype oder den klassischen Telefon- bzw. Mobilfunkanschluss.
Der Dienst Zoom wird von der ZOOM Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San Jose, CA 95113, USA (nachfolgend „ZOOM“) erbracht. Bei Nutzung des Zoom Links werden eingegebenen Daten an ZOOM in die USA übertragen, die laut DSGVO als Drittland mit einem unsicheren Datenschutzniveau gelten, und dort verarbeitet. Über Art und Umfang der Verarbeitung sowie über die Dauer der Speicherung durch ZOOM haben wir keine detaillierte Kenntnis. Wir haben mit ZOOM einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Weitere Hinweise finden sich in den Datenschutzbestimmungen von ZOOM unter https://zoom.us/de-de/privacy.html
Skype / Teams – ein Dienst von Microsoft
Kundenbewertungen – Proven Expert
Wir verwenden auf unserer Webseite „Proven Expert“, einen Dienst der Expert Systems AG, Quedlinburger Straße 1, 10589 Berlin, Deutschland (nachfolgend „Proven Expert“). Wir nutzen Proven Expert um Kundenbewertungen einzuholen und auf unserer Webseite einzubinden. Als Kunde haben Sie dadurch die Möglichkeit unsere Leistungen zu bewerten und Bewertungen anzuschauen. Gleichzeitig dient der Einsatz von Proven Expert zur Serviceoptimierung und der Qualitätssicherung unserer Leistungen.
Wenn Sie eine Bewertung erstellen, erfasst und speichert Proven Expert Ihre E-Mail-Adresse sowie in einem zugehörigen Logfile technische Daten wie unter anderen Ihre IP-Adresse und Informationen über den von Ihnen verwendeten Webbrowser. Darüber hinaus speichert Proven Expert auch weitere freiwillige Angaben, wenn Sie diese angeben. Um die Authentizität einer Bewertung zu sichern und um einen Missbrauch des Bewertungssystems etwa durch Spam oder Mehrfachbewertungen durch denselben Nutzer zu verhindern, ist die Verarbeitung und Speicherung der vorgenannten Daten durch Proven Expert erforderlich. Die Verwendung von Proven Expert dient daher der Wahrung der Sicherheit und Integrität unserer informationstechnischen Systeme. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung der vorstehenden Informationen. Soweit Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Im Übrigen ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Weitere Informationen Datenschutz können Sie der nachfolgenden Webseite von Proven Expert entnehmen: https://www.provenexpert.com/de-de/datenschutzbestimmungen/
Bitte berücksichtigen Sie auch die Bewertungsrichtlinien von Proven Expert: https://www.provenexpert.com/de-de/bewertungsrichtlinien/
Ggf. Soziale Netzwerkprofile (Facebook, Instagram, XING)
Die Daten, die Sie uns im Rahmen des Auftrages mitteilen werden von uns grundsätzlich nur zu den nachfolgend aufgeführten Zwecken verarbeitet:
Rechnungsstellung / Weiterleitung der Rechnung an den Steuerberater
Post-Sendungen bzw. E-Mail Nachrichten / Hinweise, projektbezogen
Telefonate, Online Besprechungen, projektbezogen
Newsletter (nur nach Ihrer erteilten Einwilligung)
Referenz-Nennung, Kundenbewertung und Testimonial (nur nach Ihrer erteilten Einwilligung)
Wie aufgezeigt, verarbeiten wir Ihre Daten grundsätzlich nur zum Zwecke der Durchführung Ihres Auftrages. Das bedeutet, dass wir, wenn dieser Zweck erreicht ist, Ihre Daten wieder löschen, es sei denn dass es aus steuerlichen, handelsrechtlichen oder sonstigen Gesetzen eine Aufbewahrungspflicht gibt.
Ihre Rechte als sog. „Betroffener“
Da wir wie aufgezeigt „Ihre“ Daten verarbeiten, stehen Ihnen auch grundsätzlich gegenüber unserem Unternehmen entsprechende Rechte zu, außer diese sind von Gesetzes wegen eingeschränkt bzw. ausgeschlossen.
Dieses sind insbesondere die nachfolgend aufgeführten Rechte:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO eine etwaig erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Dieser Widerruf bezieht sich jedoch nur auf die zukünftige Datenverarbeitung. Die Rechtmäßigkeit der auf dieser Rechtsgrundlage beruhenden Verarbeitungen wird davon nicht berührt
gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder die unseres Unternehmens wenden. Die für unser Unternehmen für den Datenschutz zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Uns ist es ein großes Anliegen, Sie bzw. Ihre Daten so gut wie möglich zu schützen. Aus diesem Grund haben wir Maßnahmen getroffen, um Ihre Daten so gut wie möglich vor unberechtigter Kenntnisnahme zu bewahren (vgl. Art. 32 DSGVO).
Wir haben diesbezüglich die unserer Ansicht nach geeigneten technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter auf Ihre Daten vorzubeugen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend auf ihre Wirksamkeit hin überprüft und bei Bedarf verbessert.
Aktualität und Änderung dieser Information
Die vorliegende Information ist aktuell gültig und hat den Stand: 10. März 2020.
Aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben oder aufgrund geänderter Verarbeitungsbegebenheiten kann es notwendig werden, etwaige der vorliegenden Informationen zu ändern. Wir werden Sie dann selbstverständlich informieren.