Source: http://hausverwaltung-lix.de/daten.html
Timestamp: 2019-12-07 21:14:44
Document Index: 96806645

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 6', 'Art. 5', 'Art. 15', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20']

Hausverwaltung Lix in Garching, München
zum 25. Mai 2018 ist die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in Kraft getreten.
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Die hier aufgeführte Datenschutzerklärung entspricht den Richtlinien der DSGVO und des BDSG. Sie soll über die Art, den Zweck und die Verwendung personenbezogener Daten durch die Hausverwaltung Lix informieren.
Hausverwaltung Lix
vertr. d. Alexandra Lix
Tel.: +49 89 3206879
Fax: +49 89 3206708
E-Mail 1: mail@hausverwaltung-lix.de
E-Mail 2: s.becker@hausverwaltung-lix.de
Website: www.hausverwaltung-lix.de
Bei der vertragsgerechten Ausführung des Auftrages werden durch die Hausverwaltung Lix zur Herstellung von Heizkostenabrechnungen, Betriebs- und/oder Nebenkostenabrechnungen, Jahresabrechnungen die nachfolgend beschriebenen Daten erhoben. Diese Daten werden im Zuge der weiteren Verarbeitung mit Namen, Adressen und Lageinformationen der einzelnen Nutzeinheiten bzw. Nutzer verknüpft, um eine Zuordnung der Verbrauchswerte zu den jeweiligen Nutzeinheiten zu ermöglichen. Weiterhin werden Angaben zum Anteil am gesamten Objekt, z.B. Wohnfläche/MEA zur Ermittlung verbrauchsunabhängiger Kostenanteile verarbeitet. Im Ergebnis liefert die Abrechnung neben den zuvor genannten Informationen die Kostenbelastung der Nutzeinheit im Abrechnungszeitraum. Weiterhin werden Adress- und Kontaktdaten des Eigentümers/Mieters bzw. Bevollmächtigten/Interessenten zur Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Hauptvertrag und dem Erhalt und der Pflege der Kundenbeziehungen bzw. Beauftragung von Handwerkern, Dienstleistern und Hausmeister erhoben und genutzt.
3.Art der personenbezogenen Daten
Gegenstand der Verarbeitung sind folgende Datenkategorien:
Anrede / Vor- und Nachname / Adresse / Bankverbindung / E-Mail / Ansprechpartner / Kommunikationsdaten / Mandatsnummer / Vollmacht / Abrechnungsdaten / Quadratmeter der Wohnung / Lage der Wohnung (Wohnungsnummer und Stockwerk) / Liegenschaftsdaten / Verbindungsdaten / Verbrauchsdaten / Gebäudebilder / Laborbefunde Trinkwasseranalyse
4.Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 DSGVO - Rechtmäßigkeit der Verarbeitung
Gemäß Artikel 5 Abs. 1 e DSGVO müssen personenbezogene Daten in einer Form gespeichert werden, die die Identifizierung der betroffenen Personen nur so lange ermöglicht, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Der Grundsatz der Speicherbegrenzung konkretisiert den Grundsatz der Datensparsamkeit in zeitlicher Hinsicht. Dies erfordert insbesondere, dass die Speicherfrist für personenbezogene Daten auf das unbedingt erforderliche Mindestmaß beschränkt bleibt.
Im Falle einer Einwilligung hat der Vermieter die personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, soweit der Mieter die Einwilligung widerrufen hat (Art. 17 Abs. 1 DSGVO).
In allen anderen Fällen ist der Zeitpunkt der Löschungspflicht von Daten von einer Interessensabwägung und einer Erforderlichkeitsbewertung am Maßstab des Art. 6 Abs. 1 f DSGVO abhängig. Gemäß Art. 5 Abs. 1 c DSGVO müssen personenbezogene Daten dem Zweck angemessen und erheblich sowie auf das für die Zwecke der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein (Datenminimierung).
Allgemein gilt für Mietverträge eine Aufbewahrungsfrist von 6 Jahren. Die Aufbewahrungsfrist für Mietverträge beginnt erst nach dem Ende der Vertragsdauer zu laufen.
Nach Beendigung des Mietvertrages wird die Kaution ausgekehrt und ein Überschuss aus der letzten Betriebskostenabrechnung an den Mieter ausgekehrt. Eine weitere Korrespondenz mit dem Mieter ist nicht mehr erforderlich. In diesem Fall wäre die Mailadresse des Mieters zu löschen, der Mietvertrag selbst könnte aber bis zum Ablauf der oben genannten Fristen aufbewahrt werden.
mail@hausverwaltung-lix.de oder s.becker@hausverwaltung-lix.de
7.Betroffenenrechte:
gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit, wenn Sie sich informieren möchten, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben bzw. wenn Sie diese berichtigen oder löschen lassen wollen. Des Weiteren haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).
In allen Datenschutzbelangen sowie zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die in Ziffer 1 angegebenen Verantwortlichen:
Alle übrigen personenbezogenen Daten, welche nicht auf Grundlage der DSGVO erhoben werden dürfen, werden umgehend von uns gelöscht.