Source: https://associazionedomina.it/informativa-privacy-estesa-eventi-privati/
Timestamp: 2020-08-07 01:08:01+00:00
Document Index: 100381782

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 21', 'art. 77', 'art. 13', 'art. 7', 'art. 34']

Informativa privacy estesa eventi privati - Domina
Informativa privacy estesa eventi privati
Con il Regolamento UE 679/2016, recante disposizioni per la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali, e con il novellato D. Lgs. 196/2003 armonizzato al Regolamento, DOMINA – Associazione nazionale famiglie datori di lavoro domestico – (o di seguito anche in breve DOMINA o Associazione o Associazione DOMINA) C.F. 97149130581, con sede legale sita in 00144 Roma (RM) Viale Pasteur, 77, in qualità di “titolare del trattamento”, rappresentata dal ”, rappresentata dal Segretario Generale dell’Associazione quale Legale Rappresentante pro-tempore, è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.
I dati personali acquisiti da DOMINA a cui si riferisce la presente informativa, sono rilasciati direttamente dall’interessato e comunicati o a mezzo posta elettronica o mediante la compilazione del modulo di contatto presente sul sito web, anche per il tramite della piattaforma di prenotazione eventi raggiungibile al sito https://www.eventbrite.it/ o presso lo stand di registrazione dell’evento, al fine di gestire e documentare la sua partecipazione all’evento. I dati oggetto del trattamento, ove il rapporto lo richieda, sono dati personali identificativi quali:
Immagini fotografiche e/o riprese video riguardanti l’evento;
e potranno formare oggetto di trattamento nel pieno rispetto del Regolamento UE in quanto il titolare effettua il trattamento in maniera lecita, nello specifico per l’esecuzione di una richiesta direttamente pervenuta dall’interessato trattando i dati dallo stesso forniti nel pieno rispetto della vigente normativa privacy e degli obblighi di riservatezza cui si è sempre ispirata l’attività del titolare.
I dati sono conservati per il solo periodo necessario alle finalità per cui sono trattati o nei termini previsti da leggi, norme e regolamenti nazionali e comunitari a cui l’organizzazione deve attenersi. E’ previsto che sia effettuata una verifica periodica, a cadenza annuale, sui dati trattati e sulla possibilità di poterli cancellare se non più necessari per le finalità previste. Con riferimento ai dati personali oggetto di trattamento per Finalità di Marketing, gli stessi saranno conservati nel rispetto del principio di proporzionalità e comunque fino a che non siano state perseguite le finalità del trattamento o fino a che non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato.
Maggiori informazioni in merito al periodo di conservazione dei dati e ai criteri utilizzati per determinare tale periodo possono essere richieste inviando una richiesta scritta al titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa. È fatta salva in ogni caso la possibilità per DOMINA di conservare i suoi dati personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge Italiana a tutela dei propri interessi (Art. 2947(1)(3) c.c.).
I dati saranno trattati nell’ambito gestione organizzativa della manifestazione/evento e potranno, previo consenso, essere utilizzati per invio di comunicazioni o altro materiale promozionale relativo ad attività, prodotti ed eventi o iniziative organizzate in futuro dal titolare, nonché per analisi statistiche interne.
Gestione della richiesta, posta dall’interessato ed inviata mediante il modulo di contatto, di adesione ed iscrizione alla manifestazione/evento/meeting, che ne consente la partecipazione, comprese le finalità di interesse legittimo correlate.
Svolgere marketing diretto via e-mail per servizi analoghi a quelli sottoscritti, salvo rifiuto espresso a ricevere tali comunicazioni, che l’interessato potrà esprimere in fase di registrazione o in occasioni successive (opt-out).
Svolgere attività di marketing comprendente invio, anche periodico, di materiale contenente:
materiale informativo e promozionale inerente le attività ed i servizi del titolare e dei propri partner commerciali;
sondaggi per migliorare il servizio (“customer satisfaction”);
newsletter ed altre eventuali comunicazioni.
Tali comunicazioni potranno essere effettuate via e-mail o via sms, attraverso posta cartacea e/o l’uso del telefono con operatore e/o attraverso le pagine ufficiali del titolare presenti sui social network; si precisa che il titolare raccoglie dei consensi differenziati per le finalità di marketing qui descritte e per l’invio di newsletter, ai sensi del Provvedimento Generale del Garante per la Protezione dei Dati Personali “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam”, del 4 luglio 2013; qualora, in ogni caso, desiderasse opporsi al trattamento dei dati per le finalità di marketing eseguito con i mezzi qui indicati, potrà in qualunque momento farlo contattando il titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Documentare l’evento attraverso immagini fotografiche e riprese video in cui anche occasionalmente potrebbero essere riprese le persone partecipanti.
La informiamo altresì che durante l’intera manifestazione, personale specializzato (fotografi, cameraman, giornalisti, etc.), potranno realizzare servizi fotografici o riprese video a ricordo della suddetta iniziativa. Tali immagini potranno poi essere esposte nei locali della nostra Associazione, pubblicate su opere editoriali (brochure, libri, manifesti, ecc.), redazione di cd promozionali, pubblicati sul nostro sito Internet o sulle nostre pagine dei “social” più diffusi di settore.
Il conferimento dei dati deve ritenersi obbligatorio per quanto riguarda i trattamenti che il titolare intende effettuare per gestire le richieste poste dall’interessato, come indicato al punto 1) e 2) della sezione finalità del trattamento dei dati.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente punto 3), 4) e 5) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario e/o quant’altro inerenti ai servizi offerti dal titolare del trattamento e dei suoi partner commerciali presenti all’evento. Continuerà comunque ad avere diritto ai servizi di cui al punto 1) ed al punto 2).
La base giuridica del trattamento di dati personali per le finalità di cui al punto sezione 1) è l’art. 6(1)(b) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi. Il mancato conferimento dei dati personali per queste finalità comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi richiesti.
La finalità di cui al punto 2) rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento). Una volta conferiti i dati personali, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui DOMINA è soggetta.
I trattamenti eseguiti per le finalità di marketing e diffusione descritte alla sezione 3), 4) e 5) si basano sul rilascio del suo consenso ai sensi dell’art. 6(1)(a) ([…] l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità) del Regolamento. Il conferimento dei suoi dati personali per queste finalità è quindi del tutto facoltativo e non pregiudica la fruizione dei servizi. Qualora desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per le finalità di marketing , potrà in qualunque momento farlo contattando il titolare ai recapiti indicati nella sezione “Contatti” di questa informativa. Si precisa che se il titolare del trattamento utilizza, a fini di vendita diretta di servizi, le coordinate di posta elettronica fornite dall’interessato nel contesto della vendita di un servizio, può non richiedere il consenso dell’interessato, sempre che si tratti di servizi analoghi a quelli oggetto della vendita e l’interessato, adeguatamente informato, non rifiuti tale uso, inizialmente o in occasione di successive comunicazioni. Si precisa, altresì, che il trattamento di cui al punto 5 non è eseguito su dati personali e pertanto può essere liberamente effettuato dal DOMINA.
I dati personali raccolti dal titolare potranno essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti alle finalità suindicate, anche soggetti terzi quali collaboratori, aziende partner o altri soggetti per fini strettamente legati alla gestione del servizio richiesto. Per tutte le finalità sopra citate la comunicazione dei dati deriva anche da un obbligo legale, contrattuale oppure è un requisito necessario per la conclusione di un contratto. In mancanza delle comunicazioni suddette le finalità indicate potrebbero non essere compiutamente adempiute.
persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a DOMINA in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria;
persone o società delegate a svolgere attività di manutenzione tecnica;
persone o società che offrono servizi complementari all’organizzazione dell’evento (servizi di reception, mailing, catering, formazione, fotografi, ecc.)
società che offrono servizi di marketing mailing;
istituti di credito (per finalità connesse all’incasso del corrispettivo ove previsto)
compagnie e broker assicurativi (in caso di eventuali sinistri occorsi durante l’evento)
Il titolare si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. Il titolare utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su apparati sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. L’utente può aiutare e contribuire ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, etc.
In ogni momento l’interessato potrà esercitare i suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento, ai sensi del Regolamento UE 679/2016 scrivendo ai recapiti riportati nella seguente sezione Contatti.
Diritto di cui all’art. 21 Diritto di opposizione
In ogni caso ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
Il DOMINA si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. DOMINA la informerà di tali variazioni non appena verranno introdotte ed esse saranno vincolanti non appena pubblicate sul Sito. Per tale ragione La invitiamo quindi a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione dell’informativa in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne fa DOMINA.
DOMINA Associazione Nazionale famiglie datori di lavoro domestico,
Viale Pasteur, 77 – 00144 Roma
privacy@colfdomina.it o, inseguito, a breve, privacy@associazionedomina.it.
Il sottoscritto______________________________________________________________________________________
presa visione dell’informativa resa ex art. 13 Reg.to UE 679/2016 ed acquisite le informazioni fornite dal titolare del trattamento, Il/la sottoscritto/a, ai sensi dell’art. 7 del Reg.to UE 679/2016 presta il consenso scritto o equivalente (“consenso equivalente” è anche la manifestazione di volontà on-line attraverso procedure quali cliccare su pagine web bottoni del tipo “Accetto”, “Invia”, etc. o spuntare caselle o box accanto al termine “Accetto”, etc.) per le seguenti finalità:
trattamento dei dati personali, per finalità di marketing comprendente materiale informativo su eventi di suo interesse organizzati dal titolare.
Data__________________________________________________ Firma ____________________________________________________________
(solo se raccolto in modalità cartacea)
trattamento dei dati personali, per finalità di marketing, comprendente materiale informativo su eventi di suo interesse effettuati da partner commerciali di DOMINA, che concorrono o partecipano a vario titolo all’evento.
trattamento dei dati personali, per invio di newsletter periodica da parte di DOMINA.
trattamento dei dati personali, effettuato attraverso immagini fotografiche e/o riprese audio-video effettuate per finalità strettamente connesse e strumentali alla documentazione dell’evento, utilizzando per lo scopo, la diffusione delle stesse per mezzo dei mezzi di comunicazione maggiormente impiegati, quali il sito internet del DOMINA, le pagine dei social network o qualsiasi altro mezzo di divulgazione (pubblicazioni, giornali o quotidiani locali)
Il sottoscritto autorizza altresì l’utilizzo a titolo gratuito, anche ai sensi degli artt. 10 e 320 cod. civ. e degli artt. 96 e 97 legge 22.4.1941, n. 633, Legge sul diritto d’autore, delle immagini fotografiche o video ripresi dagli operatori o persone incaricate da DOMINA, alla comunicazione, pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma sul sito internet www.associazionedomina.it, sui social network e su qualsiasi altro mezzo di diffusione (giornali o quotidiani locali), nonché autorizza la conservazione delle immagini fotografiche e dei video stessi negli archivi informatici di DOMINA e prende atto che la finalità di tali pubblicazioni sono di carattere meramente informativo e/o per uso istituzionale dell’Associazione.
La presente liberatoria/autorizzazione potrà essere revocata in ogni tempo ai sensi degli artt. da 15 a 22 e dell’art. 34 del GDPR con comunicazione scritta da inviare a DOMINA Associazione Nazionale famiglie datori di lavoro domestico, Viale Pasteur, 77 – 00144 Roma privacy@associazionedomina.it.
La compilazione del modulo d’iscrizione dell’evento non consente l’uso dell’immagine fotografica e/o audiovisiva in contesti che ne pregiudichino la dignità personale e il decoro e comunque per un uso e/o per fini diversi da quelli sopra indicati.