Source: https://www.bauma.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-09-23 06:50:24
Document Index: 160631313

Matched Legal Cases: ['§7', '§ 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 15', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 23', '§ 15', 'Art. 6', 'Art.6', 'Art. 6', 'Art.6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26']

Die Messe München GmbH („Messe München“) freut sich über Ihren Besuch auf unserer Webseite sowie über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir möchten, dass Sie sich beim Besuch unserer Webseite wohl fühlen. Messen, unserer Webseite und bei der Nutzung unse-rer weiteren digitalen Inhalte und Produkte wohl fühlen. Auf unseren Messen setzen Fotogra-phen und Dienstleister ein, um Fotos und Bildaufnahmen der Messen zu erstellen, die wir selbst veranstalten. Dazu gehören insbesondere Portrait- und Veranstaltungsfotos („Messe-Fotos“).
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns von höchster Bedeutung. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Unsere Mitarbei-terinnen und Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet. Sie werden regelmäßig auf den Gebieten des Datenschutzes und der Datensicherheit geschult. Im Folgenden möchten wir Ihnen kurz darstellen, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Web-seite und unserer digitalen Inhalte und Produkte umgehen und wie wir diese Daten schützen.
1. Wer ist Verantwortlicher? Wer ist der Datenschutzbeauftragte?
a. Verantwortlich für diese Webseite und unsere weiteren digitale Inhalte und Produkte
Messe München GmbH, vertreten durch die Geschäftsführer Herrn Klaus Dittrich, Herrn Dr. Reinhard Pfeiffer, Herrn Stefan Rummel, Herrn Falk Senger, Herrn Gerhard Gerrit-zen und Frau Monika Dech
2. Was sind personenbezogene Daten? Wie schützen wir personenbezogene Daten?
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie z. B. Ihr Name, Ihre Post- oder E-Mail-Adresse sowie Zugriffsdaten im Rahmen der Nutzung un-serer Webseite und unserer weiteren digitalen Inhalte und Produkte. Personenbezogene Daten werden von uns zusätzlich zu den Zugriffsdaten nur dann gespeichert, wenn Sie uns diese freiwillig, z.B. im Rahmen einer Registrierung, einer Umfrage, eines Preisaus- schreibensPreis-ausschreibens, einer Kontaktanfrage, einer Anmeldung zu einem Newsletter oder zur Durch-führung einer Onlinebestellung angeben. Personenbezogene Daten werden zudem nur im erforderlichen Um fangUmfang und nur zu dem von Ihnen eingewilligten bzw. rechtlich zuläs-sigen Zweck verwendet. Für die ge sichertegesicherte Übertragung Ihrer Daten verwendet die Messe München GmbH in gesicherten Bereichen Ver schlüsse lungsverfah-ren.Verschlüsselungsverfahren. Das heißt, dass die Kommunikation zwischen Ihrem Browser bzw. Endgerät und z.B. unserem Bestell systemBestellsystem für andere im Internet nicht les-bar ist. Die Nutzung unseres Bestellsystems gilt im Übrigen als Zustimmung zur Speicherung und Nutzung Ihrer Daten seitens der Messe München GmbH und ihrer Partner. Wir erheben von Ihnen Bildaufnahmen im Rahmen der Messe-Fotos und weitere personenbezogene Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit den Messe-Fotos zur Verfügung stellen (z.B. Name, Tele-fonnummer, E-Mail-Adresse, postalische Adresse).
b. Zugriffsdaten
Dateien, die Sie von unserer Seite heruntergeladen haben (z.B. PDF- oder Word-Dokumente)
3. Was machen wir mit Ihren personenbezogenen Daten?
a. Wenn Sie unsere Webseite bzw. unser Kontaktformular nutzen
(1) Bereitstellung unserer Webseite
Die Bereitstellung dieser Webseite erfordert den Umgang mit personenbezogenen Daten, etwa der IP-Adresse für den Abruf der auf dieser Webseite dargestellten Inhalte.
Diese Daten werden von der Messe München GmbH ausgewertet und ermöglichen uns, unsere Angebote insgesamt zu optimieren und die Inhalte konkret für Sie persönlicher zu gestalten, z.B. Sie als erneuten Besucher unseres Internetangebots zu erkennen. Verfügen Sie über einen bestehenden Datensatz, können die neuen Daten in vielen Fällen diesem zugeordnet werden. Die IP-Adresse des Rechners, von dem aus der Zugriff erfolgt, wird ausschließlich zu Sicherungszwecken für die Dauer eines Monats gespeichert.
JavaScript, ActiveX oder andere Steuerelemente und Scriptsprachen in Webseiten, die ausführende Elemente enthalten, können Sie über Ihren Browser aus Sicherheitsgründen jederzeit deaktivieren. Unsere Webseite bleibt auch ohne JavaScript navigierbar.
Sie haben zudem die Möglichkeit, über unser Kontaktformular mit uns in Verbindung zu treten. Wir erheben hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils in das Kontaktformular eintragen.
Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zur Bereitstellung dieser Webseite und zur Kommunikation über diese Webseite erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses. Für die Bereitstellung dieser Webseite ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. die IP-Adresse). Für Ihre Kommunikation mit uns ist es notwendig, dass wir mit jeweiligen personenbezogenen Daten umgehen.
(3) Interessenabwägung
Wir setzen Dienstleister zur Bereitstellung unserer Webseite ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt beim Umgang mit personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.
Diese Dienstleister unterliegen denselben strengen datenschutzrechtlichen Bestimmungen und sind zudem in das Datenschutzkonzept der Messe München GmbH eingebunden.
b. Wenn Sie bei uns Online-Tickets kaufen; Wenn Sie sich bei uns als Besucher, Fachbesucher oder Aussteller online registrieren
(1) Online-Tickets und Rechtsgrundlage
Sie können im Rahmen unserer Webseite Online-Tickets für Messen und Kongresse kaufen. Wir verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils in das Bestellformular eintragen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Vertrages.
Die Messe München verarbeitet in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten nur für die Ausübung der Geschäftszwecke der Messe München. Diese sind die Wahrnehmung von Aufgaben des Messe- und Ausstellungswesens auf wirtschaftlichem, wissenschaftlichem und kulturellem Gebiet. Die Aufgaben umfassen insbesondere die Durchführung von Messen, Ausstellungen, Kongressen und ähnlichen Veranstaltungen, die Wahrnehmung der Ausstellungsbelange der Landeshauptstadt München und des Freistaates Bayern im In- und Ausland, die Förderung der Wirtschaft durch die Veranstaltung von Messen, Ausstellungen, Kongresse und ähnlichen Veranstaltungen sowie der Betrieb, Unterhalt und Weiterentwicklung des Messegeländes in München, Messestadt-Riem.
Hierzu unterhält die Messe München Messe- und Ausstellungsanlagen, Kongress- und Tagungsräume, die sie für Veranstaltungen nutzt oder vermietet. Die Messe München betreibt zudem dieses und für bestimmte Veranstaltungen gesonderte Internet-Angebote.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere zur Abwicklung von Geschäftsprozessen im Zusammenhang mit den vorstehenden Tätigkeiten, zu Ihrer Information und für Werbung für unsere Veranstaltungen und Leistungen (auf der Grundlage des §7 Abs. 3 UWG), zu deren Optimierung und zur Markt- und Meinungsforschung. Sie können der Zusendung von elektronischer Post durch eine E-Mail an folgende Adresse widersprechen:
Wir veranstalten bestimmte Messen, Kongresse und Events gemeinsam mit Partnern. Hierfür haben wir, gemeinsam mit dem jeweiligen Partner, ein gemeinsames Ticketmanagement (z.B. Kombi-Tickets für den Besuch bestimmter Events). In diesem Fall sind wir und der jeweilige Partner gemeinsam für die Datenerhebung beim Ticketkauf und für weitere Verarbeitung im Rahmen der Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung und Vertragsabwicklung verantwortlich. Zudem verarbeiten wir und der jeweilige Partner die Daten für eigene Werbezwecke im gesetzlichen Rahmen (auf der Grundlage des § 7 Abs. 3 UWG).
Sie können sich sowohl an uns, als auch an den jeweiligen Partner wenden, um der Werbenutzung zu widersprechen. Ihr Widerspruch wird jeweils weitergeleitet, wenn Sie keine Werbung mehr wünschen. Im Zweifelsfall gehen die Messe München und der jeweilige Partner davon aus, dass Sie insgesamt keine Werbung mehr wünschen.
(2) Registrierung als Aussteller oder Besucher und Rechtsgrundlage
Sie können sich im Rahmen unserer Webseite als Besucher, Fachbesucher oder Aussteller registrieren. Wir verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns jeweils im Rahmen Ihrer Registrierung zur Verfügung stellen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Nutzungsvertrages.
Sie müssen sich nicht registrieren, um an Veranstaltungen der Messe München und ihrer Tochterunternehmen teilnehmen zu können. Sie können selbstverständlich auch ohne Registrierung ein anonymes Ticket an den Kassen-Countern kaufen. Unsere Hosts und Hostessen sowie unser Servicecenter und die Messe-Projektleitung unterstützen Sie dabei.
Ohne Registrierung sind wir leider nicht in der Lage, für Sie Leistungen wie Online-Vorausverkauf oder vereinfachten wiederholten Ticketkauf, Match-Making, Networking-Funktionen im Rahmen unserer Connect-App, Reiseservices oder andere Leistungen der Messe München zu erbringen.
Etwas anderes gilt nur für Sie als Besucher
für reine Fachbesuchermessen (derzeit ISPO MUNICH, INHORGENTA MUNICH). In diesem Falle benötigen wir die zur Sicherstellung der Fachbesuchereigenschaft erforderlichen Daten; und
wenn Sie einen Gutschein einlösen möchten. In diesem Falle benötigen wir Ihre Namen und Kontaktdaten aus den im Folgenden unter „Aussteller“ genannten Gründen.
Im Einzelnen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:
Kauf von (z.T. vergünstigten) Tickets für unsere Veranstaltungen;
Einlösen von Gutscheinen, Tickets und Print@home-Tickets mit denen Sie mögliche Wartezeiten beim Messeeintritt vermeiden können;
Registrierung zukünftiger Tickets „mit einem Klick“;
Lieferung und Bezahlung von anderen Angeboten der Messe München (z.B. Messeverzeichnisse und Kataloge);
Überprüfung der Fachbesuchereigenschaft, denn einige unserer Veranstaltungen sind einem Fachpublikum vorbehalten (z.B. ISPO MUNICH, INHORGENTA MUNICH);
Sie können Ihren Messebesuch im Voraus besser planen, weil wir Ihnen im Voraus Ankündigungen, Fachinformationen und andere Materialien für die Sie interessierenden Veranstaltungen zur Verfügung stellen können und Ihnen gezielt Aussteller oder Dienstleistungen empfehlen können;
Sind Sie Aussteller, helfen uns die Daten, Ihre Messeauftritte reibungslos durchzuführen, Ihnen eine Auswahl von individuell zugeschnittenen Serviceangeboten anzubieten und Ihnen die Produkte, Dienstleistungen und Marketingangebote der Messe München vorzustellen;
Ihre freiwillige Teilnahme an unserer Markt- und Meinungsforschung hilft uns, unsere Veranstaltungen und unser Service-Angebot zu verbessern;
Verhinderung oder Aufdecken von Missbrauch und Betrug, insbesondere bei Gutscheinen und Freikarten;
Ggf. einfache Aktualisierung Ihrer personenbezogenen Daten über das Internet.
Ggf. Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Connect-App. (vgl. hierzu Ziffer 3.(c))
Später erfasste Daten werden ebenfalls dem Kundenkonto zugeordnet. Hierzu gehören z.B. die bei Bestellung eines Tickets erfassten Daten, die Nummer des Gutscheines eines Sie einladenden Ausstellers, E-Mail-Adressen anderer Personen für die Sie gleichzeitig mit Ihrer Bestellung auch Tickets bestellen.
Unter Umständen haben Sie mehrere Kundenkonten, wenn Sie mit unterschiedlichen E-Mail-Adressen bei uns registriert sind.
(3) Kombi-Tickets für bestimmte Messen, Kongresse und Events
Wir veranstalten bestimmte Messen, Kongresse und Events gemeinsam mit Partnern. Hierfür haben wir, gemeinsam mit dem jeweiligen Partner, ein gemeinsames Ticketmanagement (z.B. Kombi-Tickets für den Besuch bestimmter Events). In diesem Fall sind wir und der jeweilige Partner gemeinsam für die Datenerhebung beim Ticketkauf und für weitere Verarbeitung im Rahmen der Vertragsanbahnung, Vertragsdurchführung und Vertragsabwicklung verantwortlich.
Wir haben dafür mit dem Partner jeweils eine datenschutzrechtliche Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit geschlossen. Wir möchten Ihnen im Folgenden das Wesentliche einer entsprechenden Vereinbarung zur Verfügung stellen:
Wir und der jeweilige Partner erheben Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Ticketmanagements gemeinsam. Dies bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an unseren jeweiligen Partner weiterleiten, wenn Sie in unserem Ticket-Shop ein Kombi-Ticket für den Besuch eines bestimmten Events erwerben, welches wir mit dem jeweiligen Partner gemeinsam veranstalten.
Wir und der jeweilige Partner verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Kaufvertrages gemeinsam. Sie werden Vertragspartner von uns und dem jeweiligen Partner.
Jede Partei hat die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Informationspflichten selbst sicherzustellen.
Jede Partei ist für die Bearbeitung und Beantwortung von Anträgen auf Wahrnehmung der Rechte der betroffenen Personen (sog. „Betroffenenrechte“) zuständig. Wendet sich eine betroffene Person zu den Betroffenenrechten an eine Partei, ist diese verpflichtet, das Ersuchen der betroffenen Person an die andere Partei als gemeinsam verantwortliche Partei für die Erfüllung der Betroffenenrechte weiterzuleiten, soweit erforderlich.
Jede Partei ist selbst und alleine für etwaige weitere Verarbeitungen von personenbezogenen Daten selbst verantwortlich (z.B. zur Werbenutzung).
Wir geben die Daten ausschließlich in dem nachfolgend beschriebenen Umfang an Dritte weiter. Einige Empfänger sind außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) ansässig. Bitte beachten Sie hierzu den folgenden Abschnitt.
Gruppenunternehmen: Die Messe München darf die personenbezogenen Daten ihrer Aussteller an ihre Gruppenunternehmen übermitteln, sofern diese über ihre Veranstaltungen und Dienstleistungen informieren möchten. Die Gruppenunternehmen sind entsprechend den Anforderungen des Datenschutzes verpflichtet. Die Gruppenunternehmen der Messe München finden Sie auf unserer Homepage unter: https://messe-muenchen.de/de/unternehmen/internationales-netzwerk/tochergesellschaften/.
Die Weitergabe personenbezogener Daten von Besuchern an Gruppenunternehmen findet nur statt für Besucher, die durch das jeweilige Gruppenunternehmen vermittelt wurden. In einer größeren Unternehmensgruppe wie die der Messe München kann nicht ausgeschlossen werden, dass einzelne Gesellschaften, Teile davon oder die Rechte an Veranstaltungen an Dritte verkauft werden oder von der Messe München erworben werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundendaten üblicherweise mit übertragen. Ihre personenbezogenen Daten werden dabei nach den Anforderungen des Datenschutzes geschützt.
Auslandsvertreter der Messe München: Die Messe München darf an Auslandsvertreter der Messe, die für die Messe München als Vertriebspartner tätig sind, Daten über Besucher und Aussteller aus ihrem jeweiligen Vertretungsbereich übermitteln, z.B. bei der Bestellung und Bezahlung von Tickets ausländischer Besucher über unsere Auslandsvertreter. Die Weitergabe personenbezogener Daten an Auslandsvertretungen findet nur statt für Aussteller und Besucher, die aus dem entsprechenden Vertretungsgebiet der jeweiligen Auslandsvertretung stammen. Die Auslandsvertreter der Messe München finden Sie auf unserer Homepage unter: https://messe-muenchen.de/de/unternehmen/internationales-netzwerk/auslandsvertretungen/.
Promotionen: Zuweilen versenden wir selbst oder im Auftrag Dritter Angebote an Besucher- oder Ausstellergruppen oder veranstalten Gewinnspiele. In diesem Fall erhält der Auftraggeber weder Ihren Namen noch Ihre Adresse oder andere personenbezogene Daten, es sei denn, Sie geben hierzu freiwillig Ihre Einwilligung.
Aussteller: Wenn Sie einen Gutschein einlösen, übermitteln wir Ihre Daten an den Aussteller, der Sie mit dem Gutschein zu einem Messebesuch seines Standes einlädt. Dies dient der Abrechnung zwischen der Messe München und dem jeweiligen Aussteller. Außerdem möchten wir sicherstellen, dass Sie den für Sie bestimmten Gutschein auch ordnungsgemäß einsetzen können. Darüber hinaus können Aussteller einen Leadtracking-Service nutzen, mit dem der einzelne Aussteller den Barcode auf Ihrem Ticket scannt und damit – ähnlich wie bei einer Visitenkarte – Ihre Kontaktdaten erhält. Dies sind im Einzelnen: Unternehmensname, Anrede, Titel, Vor- und Nachname, Funktion, Postanschrift, Land, Telefonnummer(n), Email-Adresse sowie etwaige weitere von Ihnen gemachten Angaben zu Interessen und/oder zu Ihrem Unternehmen. Wenn Sie einem Aussteller Ihren Besucher- oder Ausstellerausweis – wie eine Visitenkarte – zum Scannen überreichen, erhält der Aussteller Zugriff auf die o.g. Informationen. Eine unbemerkte Datenerfassung ohne Ihre Mitwirkung findet nicht statt. Dem internationalen Charakter der Messe (bzw. des Kongresses) entsprechend sind auch Aussteller vertreten, die Ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union und damit außerhalb des Geltungsbereiches der europäischen Datenschutzgesetze haben. Auch hier können Sie im Einzelfall durch Entziehen oder Anbieten Ihrer Eintrittskarte zum Scannen der Weitergabe Ihrer Daten widersprechen oder zustimmen.
Dienstleister: Wir beauftragen Dienstleister mit der Erfüllung von Aufgaben für uns, z.B. Versand von E-Mails, Abwicklung von Zahlungen (Kreditkarte, Lastschriftverfahren und Rechnungskauf), Pflege der Daten, Analyse der Daten, Erbringung von Kundenservice. Diese Dienstleister haben nur Zugang zu den Daten, die sie zur Erfüllung ihrer von der Messe München vorgegebenen Aufgaben benötigen. Sie sind vertraglich verpflichtet, die Daten nicht zu anderen, insbesondere nicht zu eigenen Zwecken zu verwenden und müssen die Daten wie in dieser Datenschutzerklärung sowie den einschlägigen Datenschutzgesetzen vorgesehen schützen.
(5) Besondere Datenschutzhinweise
Die Weitergabe der Daten in dem vorstehend beschriebenen Umfang kann in manchen Fällen in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) erfolgen. Diese Länder verfügen z.T. nicht über ein Datenschutzniveau, welches mit dem Schutzniveau innerhalb der EU vergleichbar ist (z.B. USA, China oder Indien). Zum Schutz Ihrer Daten sind unsere außerhalb des EWR ansässigen Gruppengesellschaften und Vertragspartner, denen Daten übermittelt werden sollen, wie z.B. Auslandsvertreter, auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln für die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer zur Gewährleistung eines angemessenen Datenschutzes verpflichtet.
Sie finden die EU-Standardvertragsklauseln unter folgendem Link:
Sie finden zudem Informationen zum internationalen Datenschutz unter folgendem Link:
c. Wenn Sie unsere Connect-App benutzen
(1) Online Bewerbung
Im Rahmen der für bestimmte Messe-Veranstaltungen von uns bereitgestellten App („Connect-App“) erhalten Sie Zugang zu den von uns öffentlich bereitgestellten Informationen zur aktuellen Messe-Veranstaltung sowie beim Erwerb einer entsprechenden Berechtigung Zugang zu den sog. Networking-Funktionen der Connect-App.
Bereitstellung dieser Connect-App; Kommunikation mit der Messe München über die Connect-App
Die Bereitstellung der Connect-App erfordert den Umgang mit personenbezogenen Daten, etwa der IP-Adresse für den Abruf der in der Connect-App dargestellten Inhalte, bei von Ihnen gestellten Anfragen oder in unseren Online-Service und -Funktionsbereichen. Sie haben zudem die Möglichkeit, über unser Kontaktformular oder die Support Chat-Funktion (sofern von uns bereitgestellt) mit uns in Verbindung zu treten. Wir erheben hierfür Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Benutzernamen sowie die für die Erstellung Ihres Nutzeraccounts angegebenen Daten: Name, Vorname, Unternehmen, Jobtitel, Position und Land. Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen der Bereitstellung der Connect-App, ihrer Funktionen und zur Kommunikation erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses. Für die Bereitstellung der Connect-App ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. die IP-Adresse). Für Ihre Kommunikation mit uns ist es notwendig, dass wir die oben genannten personenbezogenen Daten verarbeiten. Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Interesse an der jeweiligen Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und unsere Interessen an der Bereitstellung der Connect-App und der Kontaktaufnahme jeweils miteinander abgewogen. Ihr Interesse an der Geheimhaltung tritt dabei in beiden Fällen zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls die Connect-App (inklusive ihrer Funktionen) nicht bereitstellen oder auf Ihre Anfragen reagieren.
Networking-Funktionen
Sofern Sie außerdem Zugang zu den sog. Networking-Funktionen der Connect-App erhalten, haben Sie die Möglichkeit, mit anderen Nutzern der Connect-App durch das Posten von Nachrichten und Kommentaren über öffentliche (einschließlich Sponsored Channels) Channels zu kommunizieren. Sie können außerdem private Channel mit anderen Nutzern erstellen, um hierdurch individuell zu kommunizieren, ohne dass dies für andere als den von Ihnen bestimmten Teilnehmern des jeweiligen privaten Channels sichtbar ist. Ferner können Sie von anderen Nutzern über einen privaten Channel individuell kontaktiert werden. Zum Zweck der Zurverfügungstellung dieser Networking-Funktionen verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten, insbesondere ihre Daten im Rahmen Ihres Nutzeraccounts (Name, Vorname, Unternehmen, Jobtitel, Position und Land) sowie Ihre in den Channels geposteten Nachrichten und Kommentare. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung des Vertrags zur Bereitstellung der Networking-Funktionen. Mit Beendigung dieses Vertragsverhältnisses beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen. Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Interesse an der jeweiligen Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und unsere Interessen an der Bereitstellung der Networking-Funktionen jeweils miteinander abgewogen. Ihr Interesse an der Geheimhaltung tritt dabei in beiden Fällen zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls die Networking-Funktionen nicht bereitstellen.
Datenverarbeitung im Zeitraum zwischen Erwerb und erster Anmeldung in der Connect-App
Sofern Sie eine Berechtigung zur Nutzung der Networking-Funktionen erworben haben (z.B. durch Kauf eines entsprechenden Online-Tickets bzw. Networking-Only-Ticket oder bei Bestehen einer entsprechenden Aussteller-Berechtigung) und sofern Sie hierzu beim Erwerb Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihres Nutzeraccounts als Nutzerprofil (Name, Vorname, Unternehmen, Jobtitel, Position, Land und ggf. Profilbilds) in unserer Connect-App bereits ab dem Erwerb der Berechtigung (und zwar unabhängig davon, ob Sie die Connect-App bereits heruntergeladen oder sich bereits angemeldet haben) bis zur ersten Anmeldung in der Connect-App. In diesem Fall wird Ihr Nutzerprofil den anderen Nutzern der Connect-App angezeigt; für Dritte, welche die App nutzen, ohne sich dort zu registrieren, ist lediglich der Vorname zu sehen. Dritt-Nutzer haben dann bereits die Möglichkeit, Ihnen private Nachrichten zukommen zu lassen. Diese Nachrichten stehen für Sie unmittelbar nach dem ersten Einloggen in die Connect-App zur Verfügung. Sie können diese beim Erwerb erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber (z.B. über datenschutz@messe-muenchen.de) für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen.
Infinum d.o.o: Infinum d.o.o ist unser IT-Dienstleistung zur Bereitstellung der Connect-App.
Smile Family, Inc. d.b.a. SendBird: Smile Family, Inc. ist unser Dienstleister im Bereich Gruppen-Kommunikation und stellt sämtliche Kommunikationsfunktionen der Nutzer im Rahmen der Networking-Funktionen zur Verfügung.
Heidelberg Mobil International GmbH: Heidelberg Mobil International GmbH stellt die Hallenpläne innerhalb der Connect-App bereit.
jl.medien e.K.: jl.medien e.K ist unser Partner zur Vermarktung der Werbeflächen innerhalb der App.
Einsatz von Google Analytics: Die Connect-App benutzt Google Analytics, einen Analysedienst der Google Inc. („Google“). Die erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser App werden in der Regel an einen Server der Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche wir mit der Google Inc. geschlossen haben, wird Google die gesammelten Informationen nutzen, um Ihre Nutzung der Connect-App auszuwerten, um Reports über die App-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung der Connect-App verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die übermittelte IP-Adresse des Nutzers wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ermöglicht uns eine Analyse des Nutzungsverhaltens unserer Connect-App durch die Nutzer. Die Auswertung dieser Daten erfolgt, um unsere Connect-App, deren Inhalte und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu optimieren. Diese Zwecke stellen unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung dar und die Verarbeitung beruht damit auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt nach 26 Monaten. Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten, welche auf Ihre Nutzung der Connect-App bezogen sind, durch Google verhindern, indem Sie die Funktion in den App-Einstellungen ausschalten. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz von Google Analytics finden Sie unter: www.google.com/analytics/terms/de.html
d. Wenn Sie unsere bauma App nutzen
(1) Geräteinformationen und -ereignisse
Wir verarbeiten Gerätedaten, um Ihnen Push-Nachrichten zu senden, Ihre Favoriten zu syn-chronisieren und für das sogenannte Crashreporting, um im Falle eines App-Absturzes den Fehler zu ermitteln. Hierunter fallen folgende Daten: die Geräte-ID, das Gerätemodell, der Na-me des Geräts, das Betriebssystem, der Zeitstempel und die Fehlerursache. Die Verarbeitung der Daten im Rahmen der Favoritensynchronisation und dem Senden der Push-Nachrichten ist zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen erforderlich und die Rechtsgrundlage für die Datenverar-beitung ist demnach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden im Rahmen des Crashrepor-tings benötigt, um Fehler bzw. Abstürze der App zu analysieren und zu beheben. Dieser Zweck stellt unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung dar und die Verarbeitung beruht damit auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, so-bald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Push-Nachrichten werden die Daten gelöscht, sobald die Anfrage bearbeitet wurde. Sie können den Push-Benachrichtigungsdienst ausschalten und so der Verarbeitung der Sie be-treffenden Daten widersprechen. Sofern Sie die Favoritensynchronisation nicht nutzen, werden keine Daten erhoben. Nähere Informationen zur Favoritensynchronisation finden Sie in Ab-schnitt h. Für das Crashreporting sind die Daten zwingend notwendig, Sie können der Verar-beitung nicht widersprechen. Im Falle eines gewünschten Widerspruchs bitten wir Sie, die App zu deinstallieren. Die Crahdaten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr zur Analyse und Fehlerbehebung benötigt werden.
(2) Standortdaten
Wir benötigen den Zugriff auf den Standort Ihres Gerätes für sogenannte Location Based Ser-vices. Dieser Service dient dazu, Ihnen in Abhängigkeit Ihres Standorts hilfreiche Informatio-nen im Rahmen der jeweiligen Veranstaltung zukommen zu lassen. Ihre Standortdaten werden mittels GPS-Daten, Kennungen von WLAN Netzwerken in der Nähe, Mobilfunkdaten und Blue-tooth ermittelt und nur zur technischen Ausführung der entsprechenden Funktionen genutzt. Ihre Standortdaten werden nicht dazu verwendet, über Ihren aktuellen Standort hinaus Bewe-gungsprofile anzulegen und werden somit von uns weder protokolliert, noch gespeichert.Sie können den Zugriff in den Einstellungen Ihres Betriebssystems jederzeit widerrufen. Bitte be-achten Sie, dass einzelne Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie den Zugriff nicht erlauben.
(3) Kalenderzugriff
Wir benötigen Zugriff auf Ihren Kalender, um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, die Termine Ihrer Messebesuchsplanung in Ihrem Kalender zu speichern. Hierbei werden keine personenbezo-genen Daten aus Ihrem Kalender von uns ausgelesen oder bei uns gespeichert. Sie können den Zugriff in den Einstellungen Ihres Betriebssystems jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie den Zu-griff nicht erlauben.
(4) Adressbuchzugriff
Wir benötigen Zugriff auf Ihr Adressbuch, um Ihnen die Möglichkeit zu bieten, die über das Ausstellerverzeichnis erhaltenen Kontakte zu speichern. Hierbei werden keine personenbezo-genen Daten aus Ihrem Adressbuch von uns ausgelesen oder bei uns gespeichert. Sie können den Zugriff in den Einstellungen Ihres Betriebssystems jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie den Zu-griff nicht erlauben.
(5) Kamerazugriff
Wir benötigen Zugriff auf Ihre Kamera zum Aufnehmen von Bildnotizen. Die Daten werden auf Ihrem Gerät gespeichert. Sie können den Zugriff in den Einstellungen Ihres Betriebssystems jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie den Zugriff nicht erlauben.
(6) Speicherzugriff
Wir benötigen Speicherzugriff zum Speichern der von Ihnen erzeugten Messebesuchsdaten auf Ihrem Gerät. Sie können den Zugriff in den Einstellungen Ihres Betriebssystems jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen möglicherweise nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie den Zugriff nicht erlauben.
Diese App benutzt Google Analytics, einen Analysedienst der Google Inc. („Google“). Mit Hilfe von Google Analytics erfassen wir Daten zu der Art und Weise, wie und welche Funktionen innerhalb der Apps genutzt wurden. Darunter fallen z.B. Suchanfragen, Clicks auf Werbeban-ner und welche Warengruppen und Ausstellereinträge in der App in welcher Häufigkeit aufge-rufen werden. Die erfassten Informationen über Ihre Nutzung dieser App werden in der Regel an einen Server der Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir setzen Google Analytics nur mit aktivierter IP-Anonymisierung ein. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Durch diese Kür-zung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche die App-Betreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, wird Google die gesammelten Informationen nutzen, um Ihre Nutzung der App auszuwerten, um Reports über die App-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung der App verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorge-schrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Die übermittelte IP-Adresse des Nutzers wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Die Ver-arbeitung der personenbezogenen Daten ermöglicht uns eine Analyse des Nutzungsverhaltens unserer App durch die Nutzer. Die Auswertung dieser Daten erfolgt, um unsere App, deren Inhalte und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu optimieren.Diese Zwecke stellen unser berech-tigtes Interesse an der Datenverarbeitung dar und die Verarbeitung beruht damit auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt nach 26 Monaten.Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten, welche auf Ihre Nutzung der App bezogen sind, durch Google verhindern, indem Sie die Funktion in den App-Einstellungen ausschalten. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Daten-schutz von Google Analytics finden Sie unter: www.google.com/analytics/terms/de.html.
(8) Sonstige
Über die oben genannten Zugriffe hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten nur im Rahmen der Nutzung einzelner Funktionen der App. So lange Sie diese nicht nutzen, erheben wir keine weiteren personenbezogenen Daten. Um eine Synchronisation der in der App ange-legten Favoriten mit den Merklisten im Online-Ausstellerkatalog auf exhibitors.bauma.de zu ermöglichen, wird bei der Synchronisation neben den Favoriten auch eine E-Mail-Adresse als identifizierendes Merkmal für Ihr Benutzerkonto zum Online-Ausstellerkatalog übertragen. Sie müssen die E-Mail-Adresse vor der ersten Synchronisation selbst in der App eingeben. Die E-Mail-Adresse in der App gespeichert, um nachfolgende Synchronisationsvorgänge zu verein-fachen. Die Synchronisation erfolgt nur, wenn Sie den Button "Favoriten synchronisieren" in der App drücken. Gemäß des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dient die Verarbeitung Ihrer Daten der verbesserten Nutzerfreundlichkeit. Die Daten zur Favoritensynchronisation werden nur zur Be-arbeitung der Anfrage genutzt und anschließend gelöscht.
e. Wenn Sie unseren Instagram-Kanal nutzen
(1) Community-Funktionen
Wir bieten auf unserem Instagram-Kanal verschiedene Community-Funktionen an, mit denen Sie mit anderen Nutzern in Interaktion treten können.
Wir weisen darauf hin, dass diese Bereiche öffentlich zugänglich sind und sämtliche persönlichen Informationen, die Sie darin einstellen oder bei der Anmeldung bereitstellen, von anderen eingesehen werden können. Wir können nicht kontrollieren, wie andere Nutzer unseres Instagram-Kanals diese Informationen verwenden. Insbesondere können wir nicht verhindern, dass unerwünschte Nachrichten an Sie gesendet werden.
Sämtliche im Rahmen der Community-Funktionen eingegebenen Daten erheben wir, um Ihnen die Community-Funktionen bestimmungsgemäß zur Verfügung stellen zu können. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, Ihnen die entsprechenden Community-Funktionen bereitzustellen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis gesetzlicher Vorschriften, die es uns gestatten, personenbezogene Daten zu verarbeiten, soweit es für die Nutzung eines Dienstes bzw. die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist (§ 15 Abs. 1 TMG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO), bzw. weil wir ein überwiegendes berechtigtes Interesse daran haben, die Nutzung des Angebots so leicht und effizient wie möglich zu machen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Sofern Sie weitere Informationen zur nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO durchzuführenden Interessenabwägung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
In Community-Bereichen eingestellte Inhalte können für unbegrenzte Zeit gespeichert werden. Sofern Sie wünschen, dass ein eingestellter Inhalt entfernt wird, kontaktieren Sie uns bitte unter den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
(2) Veranstaltungseinladungen
Auf unserem Instagram-Kanal werden gelegentlich Veranstaltungen bekanntgegeben, für die Sie sich unter Umständen anmelden müssen. Wenn Sie sich für eine Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir Ihre bei der Anmeldung angegebenen personenbezogenen Daten, wie Name und Anschrift, sowie Kontakt- und Kommunikationsdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse und gegebenenfalls die weiteren von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen zur Durchführung der jeweiligen Veranstaltung (etwa zur Erstellung der Gästeliste, Akkreditierung und Einlasskontrolle, Raum- und Personalplanung sowie die Planung des Caterings) sowie um Ihnen Ihre Einladung sowie Benachrichtigungen zu der jeweiligen Veranstaltung zukommen zu lassen; ferner verwenden wir diese Informationen möglicherweise zur Missbrauchserkennung und Rechtsverteidigung.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Basis gesetzlicher Vorschriften, die die Datenverarbeitung zulassen, weil sie für die Durchführung des Anmeldeprozesses sowie Ihrer Teilnahme an der jeweiligen Veranstaltung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO) bzw. da wir ein berechtigtes Interesse an der Verhinderung von Betrug und ggf. einer effektiven Rechtsverteidigung haben (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Sofern Sie weitere Informationen zur nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO durchzuführenden Interessenabwägung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an Instagram, um das Betreiben unseres Instagram-Kanals zu ermöglichen. Die Weitergabe Ihrer Daten basiert insofern auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO, da diese erforderlich ist, um Ihnen die Nutzung unseres Instagram-Kanals zu ermöglichen.
f. Wenn Sie an einem Gewinnspiel teilnehmen
(1) Gewinnspiele
Sie können im Rahmen unserer Webseite oder über unsere Social Media-Angebote an Gewinnspielen teilnehmen. Wir verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns jeweils im Rahmen eines Gewinnspieles zur Verfügung stellen. Sie finden im Rahmen eines solchen Gewinnspiels zusätzliche Nutzungsbedingungen und weitere Informationen, soweit erforderlich.
Ihre Einwilligung ist die Rechtsgrundlage für unsere Datenverarbeitung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wir arbeiten im Rahmen von Gewinnspielen mit Dritten zusammen. Hierfür übermitteln wir personenbezogene Daten an diese Dritten.
g. Wenn Sie unseren Blog nutzen
Sie können im Rahmen unserer Webseite Blog-Funktionen nutzen. Wir verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns jeweils zur Verfügung stellen. Sie finden im Rahmen eines solchen Blogs zusätzliche Nutzungsbedingungen und weitere Informationen, soweit erforderlich.
Der Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zur Bereitstellung eines solchen Blogs erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses. Für die Nutzung der jeweiligen Blog-Funktion ist es notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. die IP-Adresse).
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Interesse an der jeweiligen Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und unsere Interessen an der Bereitstellung der Blog-Funktion jeweils miteinander abgewogen. Ihr Interesse an der Geheimhaltung tritt dabei zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls die Blog-Funktion nicht bereitstellen.
h. Wenn wir Messe-Fotos erheben
(4) Verarbeitungszwecke
Wir verarbeiten Messe-Fotos (ggf. einschließlich weiterer personenbezogener Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit den Messe-Fotos zur Verfügung stellen) zur Dokumentation unserer Messen. Zudem verarbeiten wir, insbesondere durch Veröffentlichung und Nutzung, Messe-Fotos zu Presse- und Werbezwecken in allen Medien (insbesondere Print (z.B. Broschüren) und Online (Webseiten, Social Media, etc.). Dies umfasst die Veröffentlichung, Nutzung und Verarbeitung zum Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, der redaktionellen Berichterstattung sowie zu Werbe- und Marketingzwecken in Zusammenhang mit der Messe München GmbH und den von ihr veranstalteten Messen, Veranstaltungen und sonstigen Events.
Rechtsgrundlage für Erstellung und Nutzung von Messe-Fotos ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Dokumentation der von uns durchgeführten Messen und unsere berechtigten Interessen im Zusammenhang mit den oben genannten Verarbeitungszwecken). Bei der erforderlichen Interessenabwägung werden Ihre Persönlichkeitsrechte angemessen berücksichtigt.
Sofern wir Bildmaterial von Ihnen, auf dem Sie herausgehoben erkennbar sind, zu Presse- und Werbezwecken veröffentlichen und nutzen wollen, holen wir Ihre Einwilligung dazu ein. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Im Anwendungsbereich des Kunsturhebergesetz („KUG“) dürfen wir zudem Messe-Fotos gem. § 23 Abs. 1 KUG für folgende Zwecke verbreiten, nutzen und auf sonstige Weise verarbeiten:
(6) Empfängerkategorien
Die angefertigten Messe-Fotos können zum oben genannten Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, der redaktionellen Berichterstattung sowie zu Werbe- und Marketingzwecken an Journalisten, Medienunternehmen, Presse- und Fotoagenturen sowie Plattformen auch in das Ausland übermittelt und durch uns veröffentlicht werden. Wir setzen ferner im Wege der Auftragsverarbeitung Dienstleister bei der Erbringung von Leistungen ein, insbesondere für die Erstellung der Messe-Fotos. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt beim Umgang mit personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.
i. Wenn Sie unseren Newsletter bestellen
(1) Newsletter-Bestellung
Sie können sich auf unsere Webseite für unsere Newsletter registrieren, indem Sie die entsprechende Einwilligung erteilen. Wir erheben hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils in das Registrierungsformular eintragen.
Wir setzen Dienstleister zum Versand unseres Newsletters ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt beim Umgang mit personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.
j) Wenn Sie unser ISPO Digitize Summit Portal nutzen
(1) Bereitstellung des ISPO Digitize Summit Portal
Wenn Sie als Besucher, Vertreter der Presse, Aussteller, Partner, Sponsoren oder Speaker unser ISPO Digitize Summit Portal unter https://ispo-digitize.converve.io nutzen oder im damit verbundenen Ticketshop bestellen möchten, so ist es unter Umständen erforderlich, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten angeben, etwa wenn Sie sich bei unserem Portal anmelden oder eine Bestellung aufgeben. Die für die Abwicklung der Anmeldung zum Portal oder einer Bestellung von Tickets notwendigen Pflichtangaben sind zwingend, weitere Angaben im Rahmen des Portals sind freiwillig. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir ausschließlich, um Ihnen die Dienste unseres ISPO Digitize Summit Portals anbieten zu können.
Im ISPO Digitize Summit Portal bieten wir Ihnen die folgenden Leistungen an:
Registrierung für das ISPO Digitize Summit Portal
Abwicklung Ihrer Ticketbestellung für den ISPO Digitize Summit
Anlage eines Profils zur Nutzung der Portalfunktionen, wie etwa Buchung von Workshops, Nutzung der Nachrichtenfunktion, etc.
Anmeldung zu sog. Match Up Sessions
Erstellung von individuellen Veranstaltungsprogrammen
Erhalt von personalisierten Mitteilungen zu Veranstaltungsvorschlägen
Bereitstellung von Networking-Funktionen und anderen Möglichkeiten der Kontaktaufnahme mit anderen Teilnehmern des ISPO Digitize Summit
Soweit Sie unser Portal nutzen möchten, müssen Sie sich durch Angabe Ihrer E-Mail-Adresse und eines frei gewählten Passworts registrieren.
Wenn Sie unser Portal nutzen, speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten, bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Basis gesetzlicher Vorschriften, die es uns gestatten, personenbezogene Daten zu verarbeiten, soweit es für die Nutzung eines Dienstes bzw. die Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist (§ 15 Abs. 1 TMG; Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO).
Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Alle Angaben zum Networking-Profil können Sie im geschützten Kundenbereich verwalten und ändern. Rechtsgrundlage ist insoweit unser überwiegendes berechtigtes Interesse an der Nutzung der Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen (Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO).
Wenn Sie in unserem Ticketshop im ISPO Digitize Summit Portal bestellen möchten, ist es für den Vertragsabschluss erforderlich, dass Sie Ihre personenbezogenen Daten angeben, die wir für die Abwicklung Ihrer Bestellung benötigen. Die von Ihnen angegebenen Daten verarbeiten wir ausschließlich zur Abwicklung Ihrer Bestellung. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.
Wenn Sie bei uns im Ticketshop eine Bestellung vornehmen, werden wir Ihnen in Zukunft Informations-E-Mails für ähnliche Angebote zusenden. Sie können jederzeit verlangen, keine solchen Informations-E-Mails mehr von uns zu erhalten. Wenden Sie sich dazu bitte per E-Mail an datenschutz@messe-muenchen.de oder klicken Sie auf den Link am Ende der Informations-E-Mails. Dabei entstehen Ihnen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Rechtsgrundlage ist insoweit unser überwiegendes berechtigtes Interesse, Ihnen Informations-E-Mails mit für Sie interessanten Neuigkeiten zu schicken, solange Sie dies wünschen (Art.6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO). Sofern Sie weitere Informationen zur nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO durchzuführenden Interessenabwägung benötigen, kontaktieren Sie uns bitte unter den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.
Wir bieten auf unserem Portal verschiedene Networking-Funktionen an, über die Sie mit anderen Teilnehmern des ISPO Digitize Summit in Interaktion treten können, wie etwa durch den Austausch von Nachrichten. Wenn Sie diese Funktionen nutzen, beachten Sie bitte, dass wir dann nicht verhindern können, dass dabei möglicherweise unerwünschte Nachrichten an Sie gesendet werden.
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, ein Networking-Profil anzulegen und dabei ihre Interessensschwerpunkte zu nennen. Über die sog. Matchmaking-Funktion können Sie dann mit anderen Teilnehmern in Kontakt treten. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, abgestimmt auf die eigenen Interessen, Veranstaltungshinweise zu erhalten, sich ein individuelles Veranstaltungsprogramm zu erstellen oder sich für sog. Match Up Sessions anzumelden. Sämtliche von Ihnen im Rahmen dieser Portal-Funktionen freiwillig angegebenen Daten nutzen wir ausschließlich dazu, Ihnen die genannten Portal-Funktionen bestimmungsgemäß zur Verfügung stellen zu können. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, Ihnen unser entsprechendes Angebot bereitzustellen.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung des Vertrags zur Bereitstellung der Networking-Funktionen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO. Mit Beendigung dieses Vertragsverhältnisses beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unseren berechtigten Interessen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Interesse an der jeweiligen Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und unsere Interessen an der Bereitstellung der Networking-Funktionen jeweils miteinander abgewogen. Ihr Interesse an der Geheimhaltung tritt dabei zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls die Networking-Funktionen nicht bereitstellen.
Unser ISPO Digitize Summit Portal wird von einem externen Dienstleister betrieben, der zu diesem Zweck auch Zugriff auf die über das Portal erhobenen Daten hat. Dieser Dienstleister hat nur Zugang zu den Daten, die er zur Erfüllung seiner von der Messe München vorgegebenen Aufgaben benötigt. Er ist vertraglich verpflichtet, die Daten nicht zu anderen, insbesondere nicht zu eigenen Zwecken zu verwenden und muss die Daten - wie in diesen Datenschutzhinweisen sowie den einschlägigen Datenschutzgesetzen vorgesehen - schützen.
k. Wenn Sie unsere Social Media-Angebote nutzen
(1) Facebook und andere Social Media-Angebote
Sie haben die Möglichkeit, uns auf Facebook und auf anderen Social Media-Plattformen dritter Dienstleister (z.B. LinkedIn, XING) zu folgen. Wir gehen hierfür mit denjenigen personenbezogenen Daten um, die Sie uns jeweils zur Verfügung stellen bzw. welche uns von dem jeweiligen Plattformbetreiber über Sie zur Verfügung gestellt werden, soweit sie uns zur Verfügung gestellt werden. Die Einstellungen zur Privatsphäre können Sie im Rahmen einer Social Media-Plattform selbst steuern.
Unser Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Social Media-Angebote erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Für die Bereitstellung unserer Social Media-Angebote ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. die IP-Adresse; personenbezogene Daten, die Sie dem jeweiligen Plattformbetreiber bzw. uns zur Verfügung gestellt haben).
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Interesse an der jeweiligen Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und unsere Interessen an der Bereitstellung unserer Social Media-Angebote jeweils miteinander abgewogen. Ihr Interesse an der Geheimhaltung tritt dabei zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls unserer Social Media-Angebote nicht anbieten.
l. Wenn Sie sich online bei uns bewerben
Sie können sich über unser Karriereportal bei uns online bewerben. Sie können sich hierfür zunächst für unser Karriereportal registrieren. Dies ist jedoch keine zwingende Voraussetzung für Ihre Bewerbung. Wenn Sie sich für unser Karriereportal registrieren, dann werden hierfür diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie jeweils in das Registrierungsformular eintragen. Grundsätzlich werden diejenigen personenbezogenen Daten verarbeitet, die Sie mit oder ohne Registrierung jeweils angeben und welche Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen, z.B. Ihre Bewerbungsunterlagen.
(a) Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des BewerberportalsKarriereportals erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Nutzungsvertrages.
(b) Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung erfolgt zur Anbahnung des Arbeitsvertrages gem. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.
(c) Die SpeicherungVerarbeitung Ihrer Bewerbung für einen längeren Zeitraum erfolgt nur, wenn Sie uns Ihre entsprechende Einwilligung erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Wir übermitteln im Rahmen von Bewerbungsverfahren personenbezogene Daten an Dienstleister im Rahmen der Leistungserbringung. Eine Überprüfung Ihrer Unterlagen für andere offene Stellen der Messe München GmbH oder eine Übermittlung an andere Unternehmen unserer Unternehmensgruppe erfolgt nur, wenn Sie uns hierfür Ihre entsprechende Einwilligung erteilen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
(4) Löschfristen
Sofern keine weitere Speicherung Ihrer Bewerbungsdaten zulässig ist, erfolgt eine Löschung nach 6 Monaten.
m. Wenn Sie in Ihrem Browser die Nutzung von Cookies und Analysetools zulassen
(1) Allgemeine Informationen zu Cookies
Die Rechtsgrundlage für unseren Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten zur Bereitstellung unserer Webseite ist jeweils unser berechtigtes Interesse. Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir jeweils Ihr Interesse an der Geheimhaltung Ihrer personenbezogenen Daten und unser Interesse an der Bereitstellung dieser Webseite (einschließlich ihrer Funktionen) miteinander abgewogen. Ihr Interesse an der Geheimhaltung tritt dabei jeweils zurück.
(3) Conversion-Tracking unter Einsatz von Drittanbietern
Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Ligatus GmbH, Hohenstaufenring 30–32, 50674 Köln, finden Sie hier.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann ggf. nicht sämtliche Funktionen unserer Webseiten vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch die Cookies erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseiten bezogenen Daten sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link unter dem Punkt „DoubleClick“-Deaktivierungserweiterung verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies von Google finden Sie hier.
Pinterest Conversion Pixel
Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Ireland finden Sie hier.
Weitere Informationen zu Datenschutz und Cookies der Quantcast Deutschland GmbH, Leopoldstraße 23, 80802 München, finden Sie hier. Nutzer können Cookies von Quantcast jederzeit auch unter www.quantcast.de/opt-out ausschalten.
(4) Weitere Tools zu Marketing- und Optimierungszwecke
Mittels der Remarketing- oder „Ähnliche Zielgruppen“-Funktion der Google Inc. („Google“) können wir die Besucher der Webseite zielgerichtet mit Werbung ansprechen, indem für Besucher unserer Webseite personalisierte, interessenbezogene Werbeanzeigen geschaltet werden, wenn sie andere Webseiten im Google Display-Netzwerk besuchen. Zur Durchführung der Analyse der Webseiten-Nutzung, welche die Grundlage für die Erstellung der interessenbezogenen Werbeanzeigen bildet, setzt Google sog. „Cookies“ ein. Hierzu speichert Google eine kleine Datei mit einer Zahlenfolge in den Browsern der Besucher der Webseite. Über diese Zahl werden die Besuche der Webseite sowie anonymisierte Daten über die Nutzung der Webseite erfasst. Es erfolgt keine Speicherung von personenbezogenen Daten der Besucher der Webseite.
Besuchen Sie nachfolgend eine andere Webseite im Google Display-Netzwerk, werden Ihnen Werbeeinblendungen angezeigt, die mit hoher Wahrscheinlichkeit zuvor aufgerufene Produkt- und Informationsbereiche berücksichtigen. Sie können die Verwendung von Cookies durch Google dauerhaft deaktivieren, indem sie dem nachfolgenden Link folgen und das dort bereitgestellte Plug-In herunterladen und installieren: www.google.com/settings/ads/plugin/. Alternativ können Sie die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem Sie die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (Network Advertising Initiative) unter www.networkadvertising.org/choices/ aufrufen und die dort genannten weiterführenden Information zum Opt-Out umsetzen. Weiterführende Informationen zu Google Remarketing sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter: www.google.com/privacy/ads/.
Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der uns ermöglicht wird, verschiedene Website-Tags über eine Oberfläche zu verwalten. Das Tool Tag Manager selbst (das die Tags implementiert) ist eine Cookie-lose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.
Wir nutzen auf unseren Webseiten Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Durch die Aktivierung der IP-Anonymisierung wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseiten auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie finden hier die Datenschutzhinweise zu Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Wir nutzen den Service Eloqua für die optimale Kommunikation zu unseren Kunden. Die Eloqua-Server des Anbieters ORACLE Deutschland B.V. & Co. KG, Riesstraße 25, 80992 München, befinden sich in der EU. Im Rahmen von Support- und Administrationsleistungen lässt es sich im Einzelfall nicht ausschließen, dass einzelne Mitarbeiter der Oracle Corporation außerhalb der EU im Rahmen ihrer vertraglichen Leistungserbringung auch auf Nutzerdaten Zugriff haben. Ein angemessenes Datenschutzniveau bei der Oracle Corporation haben wir vorsorglich durch ausreichende Garantien im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes sichergestellt. Eloqua platziert auf der jeweiligen Anmeldeseite einen dauerhaften Cookie, sofern nicht bereits ein Eloqua-Cookie auf Ihrem Gerät vorhanden ist. Wenn Sie bereits eine Webseite genutzt haben, die Eloqua einsetzt, verfügen Sie möglicherweise bereits über einen Eloqua-Cookie. Wir nutzen den Eloqua-Cookie u. U. dazu, Ihre Nutzung unserer Sites zu analysieren, damit wir diese laufend verbessern können. E-Mails, die mit Hilfe von Eloqua gesendet werden, nutzen Tracking-Technologien. Wir verwenden diese Daten in erster Linie, um herauszufinden, welche Themen für Sie interessant sind, indem wir nachvollziehen, ob unsere E-Mails geöffnet werden und auf welche Links Sie klicken. Diese Informationen nutzen wir dann, um die E-Mails, die wir Ihnen senden, und die von uns bereitgestellten Services zu verbessern und die bereits vorhandenen Tracking- oder Profiling-Informationen zu verbinden. Wenn Sie den Einsatz von Eloqua-Cookies auf Ihrem Gerät zukünftig verhindern wollen, ist das über folgenden Link möglich: www.oracle.com/legal/privacy/privacy-policy.html#opt-out.
Sollten Sie nicht wünschen, dass wir Ihren Computer wiedererkennen (Festplatten-Cookies), können Sie zusätzlich Ihren Browser so einstellen, dass er Cookies von Ihrer Computerfestplatte löscht, alle Cookies blockiert oder Sie warnt, bevor ein Cookie gespeichert wird. Wenn Sie keine Cookies akzeptieren, wird Ihnen die Benutzung einiger unserer Dienste nicht möglich sein. Generell ermöglichen uns Cookies festzustellen, wer Sie sind, und Ihnen dadurch besser und noch personalisierter Dienste anzubieten.
Auf dieser Webseite werden mit der SalesViewer®-Technologie der SalesViewer® GmbH Daten zu Marketing-, Marktforschungs- und Optimierungszwecken gesammelt und gespeichert. Aus diesen Daten können unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Hierzu werden sog. Trackingscripte eingesetzt, die zur Erhebung unternehmensbezogener Daten dienen. Die mit dieser Technologien erhobenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht dazu benutzt, den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren und nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Der Datenerhebung und -speicherung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprochen werden, um die Erfassung durch SalesViewer® innerhalb dieser Webseite zukünftig zu verhindern. Dabei wird ein Opt-Out-Cookie für diese Webseite auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken.
5. Welche Betroffenenrechte haben Sie?
Bitte wenden Sie sich für die Wahrnehmung Ihrer Rechte und zum Widerruf Ihrer Einwilligung an unseren Datenschutzbeauftragten.
a. Ihre Betroffenenrechte
Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung auf Grund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
b. Widerruf Ihrer Einwilligung
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
6. Beschwerdemöglichkeiten
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
Für uns ist folgende Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig
7. Haben Sie Fragen und Kommentare?
München, August 2019