Source: https://ttc-piba.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-08-18 07:11:08
Document Index: 29239654

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', '§ 26', '§ 26', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16']

Datenschutz – ttc-piba.de
Datenschutzordnung des TTC Pingsdorf-Badorf 1948/49 e. V.
Der TTC Pingsdorf-Badorf 1948/49 e. V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Personenbezogene Daten sind Daten oder Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten natürlichen Person, die die Identität offenlegen oder offenlegen könnten. Wir halten uns an den Grundsatz der Datenvermeidung. Das heißt, es wird so weit wie möglich auf die Erhebung von personenbezogenen Daten verzichtet. Informationen, bei denen wir keinen Bezug zu einer Person herstellen können, sind keine personenbezogenen Daten.
Personenbezogene Daten dienen ausschließlich der vertraglichen Begründung, inhaltlicher Ausgestaltung, Durchführung oder Abwicklung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 I b DSGVO). Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit wir hierzu Ihre Einwilligung erhalten haben (Art. 6 I a DSGVO). Sie werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Lediglich zur Vertragserfüllung werden Daten z. B. zur Abwicklung von Zahlungen an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut und ggf. den Beauftragten und gewählten Zahlungsdienstleister weitergegeben. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich innerhalb der EU.
Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen (u. a. Mitglieder, TeilnehmerInnen am Sport- und Kursbetrieb, MitarbeiterInnen). Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt.
Der Verein speichert personenbezogenen Daten nach der Beendigung des Zwecks, für welchen die Daten erhoben wurden, nur solange, wie dies auf Grund der gesetzlichen (insbesondere steuerrechtlichen) Vorschriften erforderlich ist.
Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung, Ergebnisse, Spielernamen, Alter oder Geburtsjahrgang.
Werden dem Verein E-Mail-Adressen von Mitgliedern bekannt geben, kommuniziert der Verein vorwiegend über E-Mail. Die Adressen werden ausschließlich für die Vereinskommunikation verwendet und nicht an Dritte weitergeben. Werden je nach Einstellung des E-Mail-Programms personenbezogene Daten an uns übermittelt, werden diese vertraulich behandelt. Eine Verschlüsselung der übertragenen Informationen innerhalb des Informationsaustausches erfolgt nicht.
Derzeit ist kein Datenschutzbeauftragter benannt, da dies nach den derzeitigen gesetzlichen Vorgaben für unseren Verein nicht erforderlich ist.
Ab dem Zeitpunkt, in dem im Verein in der Regel mindestens 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der Verein einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Die Auswahl und Benennung obliegt dem Vorstand nach § 26 BGB. Der Vorstand hat sicherzustellen, dass die benannte Person über die erforderliche Fachkunde verfügt. Vorrangig ist ein interner Datenschutzbeauftragter zu benennen. Ist aus den Reihen der Mitgliedschaft keine Person bereit, diese Funktion im Rahmen eines Ehrenamtes zu übernehmen, hat der Vorstand nach § 26 BGB einen externen Datenschutzbeauftragten auf der Basis eines Dienstvertrages zu beauftragen.
Der Verein unterhält einen zentralen Internet-Auftritt für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung des Auftritts im Internet obliegt dem Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit (Pressewart). Änderungen dürfen ausschließlich durch den Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit, den Geschäftsführer, und den Administrator vorgenommen werden.
Der Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Ressortleiters Öffentlichkeitsarbeit. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Ressortleiters Öffentlichkeitsarbeit, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
Bei dem Besuch unserer Webseiten werden allgemeine technische Daten erhoben.
Wird über das Kontaktformular unserer Webseite eine Anfrage gestellt, werden die Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Einwilligung des Anfragenden weiter. Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt somit ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) des Anfragenden. Diese Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt. Die im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis wir zur Löschung aufgefordert werden, die Einwilligung zur Speicherung widerrufen wird oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
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10 Mitgliederrechte
Jedes Vereinsmitglied kann von uns eine Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihm verarbeiten und soweit dies der Fall ist, hat das Mitglied das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
Jedes Vereinsmitglied hat das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung der von ihm betroffenen personenbezogenen Daten (Art. 16 DSGVO).
Jedes Vereinsmitglied hat das Recht auf Löschung der von ihm bezogenen Daten. Wir verpflichten uns, diese Daten unverzüglich zu löschen, insbesondere sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Das Mitglied widerruft seine Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung seiner Daten stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Dieses Recht auf Löschung besteht nicht, solange die personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung unserer Rechtsansprüche erforderlich sind.
Jedes Vereinsmitglied hat das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn
die Verarbeitung unrechtmäßig ist und das Mitglied die Löschung ablehnt und stattdessen die Einschränkung der Nutzung verlangt,
wir die Daten nicht länger benötigen, das Mitglied diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt,
das Mitglied Widerspruch gegen die Verarbeitung seiner Daten eingelegt hat, und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber seinen Gründen überwiegen.
5. Jedes Vereinsmitglied hat das Recht die es betreffenden personenbezogenen Daten, die es uns bereitgestellt hat, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin hat das Mitglied das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht und die Verarbeitung bei uns mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Soweit die Verarbeitung der personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, hat das Mitglied das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Die Ausübung der vorstehenden Rechte ist für jedes Mitglied grundsätzlich kostenlos. Das Mitglied hat das Recht sich bei Beschwerden direkt an die für es zuständige Aufsichtsbehörde, den Landesdatenschutzbeauftragen, zu wenden.