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Timestamp: 2016-12-08 20:16:09+00:00
Document Index: 141620669

Matched Legal Cases: ['art. 1', 'art.2', 'art.1', 'art.4', 'art. 4', 'art. 1']

Circolare INPS n. 99 del 01.07.2004
Stampa laser dei cedolini paga. Modalità
applicative nel settore della contribuzione agricola unificata
SOMMARIO: 1. Premessa. 2. Soggetti abilitati. 2.1
Adempimenti delle aziende. 2.2 Adempimenti delle Associazioni datoriali e altri
soggetti abilitati (art. 1 Legge n. 12/1979). 2.3 Revoca autorizzazioni. 3.
Il Decreto del Ministero del Lavoro del 30 ottobre 2002 (pubblicato sulla G.U.
n. 282 del 2 dicembre 2002) chiude una ulteriore fase di semplificazione delle
procedure in materia di tenuta di libri paga e matricola, introducendo allart.2,
comma 2, nel caso di stampa laser dei dati retributivi, lesonero per i datori
di lavoro dalla preventiva vidimazione e numerazione, alle condizioni prefissate
dallIstituto assicuratore.
Comè noto, le aziende agricole assuntrici di
manodopera sono soggette allobbligo della tenuta dei libri matricola e paga
mediante lutilizzo del Registro dimpresa rilasciato dallIstituto
secondo le modalità e le prescrizioni contenute nel D. Lgs. n. 375/1993 e nella
Legge n. 608/1996 e successive modifiche.
A seguito dellemanazione della circolare del
Ministero del Lavoro del 28 novembre 1994, n.109 applicativa delle disposizioni
contenute nel D.P.R. 20 aprile 1994, n. 350  Regolamento recante
semplificazione della tenuta del libro di paga e di matricola, lIstituto
con circolare 21 novembre 1996 n. 231 ha esteso alle aziende agricole la
possibilità di gestire la tenuta del registro dimpresa attraverso lutilizzo
di sistemi equipollenti.
In risposta alle esigenze di liberalizzazione e di
semplificazione della tenuta e della conservazione degli atti aziendali,
conformemente ai principi contenuti nel D.M. 30 ottobre 2002 , la circolare del
Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali n. 33 del 20 ottobre 2003 ha adeguato
ulteriormente la normativa in tema di utilizzazione, in sostituzione del
cartaceo, di strumenti informatici.
Con la presente circolare vengono fornite alle aziende
del settore le direttive per accedere al sistema della stampa laser dei
cedolini paga, che quindi, non sono più soggetti, per la circostanza a
preventiva vidimazione.
2. Soggetti abilitati.
Si rammenta al riguardo che il titolare dellazienda
può avvalersi della facoltà di conservare direttamente i dati previsti dalla
normativa sul lavoro, ovvero di scegliere che tutti o parte di essi siano
conservati presso lAssociazione datoriale alla quale aderisce o conferisce
mandato ovvero presso i soggetti abilitati di cui allart.1 legge n. 12/1979.
2.1. Adempimenti delle aziende
Lazienda che intende utilizzare il sistema della
stampa laser del libro paga è tenuta a richiedere lautorizzazione alla Sede
INPS competente per territorio ovvero alla Sede accentrante nellipotesi di
preventiva abilitazione concessa dalla Direzione Provinciale del Lavoro in tema
di accentramento degli adempimenti contributivi, utilizzando il modello di
domanda SL/Agr.1.
* Il fac-simile del libro paga recante il
logo dellIstituto;
* Il fac-simile del prospetto riepilogativo
dei fogli elaborati per ogni periodo di paga.
Lazienda deve dichiarare il numero presumibile delle
pagine del libro paga utilizzate mensilmente.
Inoltre, il titolare dellazienda è tenuto al
rispetto delle seguenti disposizioni:
* la stampa deve essere conforme al
fac-simile autorizzato;
* il tracciato di stampa dovrà riportare
su ciascun foglio mobile:
- il codice della Sede INPS che
ha rilasciato lautorizzazione (lelenco dei codici è disponibile sul sito www.INPS.it);
- il numero di vidimazione
attribuito,
- la data di
- il numero progressivo di
- la data e lora di stampa.
* i dati personali, contrattuali e
retributivi della manodopera occupata dovranno essere conformi a quanto
riportato dallazienda nelle dichiarazioni trimestrali (Mod. DMAG-UNICO);
* il programma di elaborazione dovrà
consentire ai funzionari addetti al controllo lacquisizione immediata, in
qualsiasi momento, della riproduzione e stampa dei dati.
2.2. Adempimenti delle Associazioni datoriali
e altri soggetti abilitati di cui alla Legge n. 12/1979.
La semplificazione nella tenuta dei registri
obbligatori in materia di lavoro nei casi di stampa laser dei dati retributivi
è estesa anche nellipotesi della vidimazione e numerazione unica dei fogli
da parte delle Associazioni datoriali e dei soggetti abilitati di cui alla Legge
n.12/1979.
In tale ipotesi i soggetti possono chiedere
direttamente lautorizzazione, provvedendo a:
* presentare richiesta di autorizzazione
alla Sede competente per territorio ovvero alla Sede accentrante utilizzando il
modello di domanda SL/Agr.2;
* allegare alla richiesta lelenco delle
aziende gestite, nonché le relative deleghe alluopo rilasciate dai titolari
dellazienda;
* presentare fac-simile:
- del foglio paga con il logo
- del prospetto riepilogativo
dei fogli paga elaborati mensilmente
* inviare alla Sede INPS competente lelenco
di tutte le ditte che si avvalgono di tale sistema indicando per ognuna il
relativo numero di posizione INPS (cod.ISTAT Provincia - Comune  Cod Fiscale
o P.IVA  Progressivo azienda).
I soggetti, di cui al presente punto, sono altresì
obbligati a:
*q segnalare tempestivamente alla Sede
competente le ditte che richiedono ladozione di questo sistema di tenuta dei
libri obbligatori e di quelle che cessano di avvalersene;
* inviare alla Sede competente, entro il 31
marzo successivo a quello di riferimento, ed in qualsiasi momento su richiesta
della Sede stessa ovvero della Direzione Provinciale del Lavoro un tabulato
a) lelenco delle aziende
recante in ordine progressivo il numero di posizione assicurativa e con lindicazione
distinta a fianco di ciascuna del numero dei fogli paga e matricola utilizzati,
annullati o deteriorati secondo le prescrizioni dellart.4, punto d) del
Decreto del Ministero del Lavoro 30 ottobre 2002,
b) lindicazione del periodo
di paga;
* trasmettere alle singole aziende, entro lultimo
giorno del mese successivo a quello del periodo di paga, un tabulato contenente
le indicazioni di cui al punto 1 e 2 del già citato art. 4 del Decreto
ministeriale 30 ottobre 2002.
2.3 Logo INPS.
Al riguardo si fa presente che il logo dellIstituto
è disponibile nel sito web dellIstituto www.inps.it. Selezionando Servizi
on line, accedere alla sezione per le aziende, in consulenti e i
professionisti, oppure alla sezione per le associazioni di categoria.
Selezionare trasmissione telematica modelli DMAG. Dopo aver introdotto
codicefiscale e PIN per lautenticazione (cfr. circ. n. 153 del 27.9.2002) , cliccare su Scarica
logo Inps. E possibile, dunque, salvare sul proprio personal computer il
Si fa presente che le utenze attive per la trasmissione
telematica dei modelli DMAG vengono in automatico abilitate allo scarico del
logo Inps.
I soggetti interessati allo scarico del LOGO, non
ancora in possesso del PIN, potranno fare richiesta del PIN presso la sede INPS
territorialmente competente (cfr. circ. n. 153 del 27.9.2002).
2.4 Revoca dellautorizzazione.
Lautorizzazione rilasciata è soggetta a revoca
in tutte le ipotesi di inosservanza della normativa di riferimento ed in
particolare nei seguenti casi:
* stampa non conforme al fac-simile
* mancata indicazione dei dati richiesti;
* non conformità con quanto riportato nel
modello DMAG-UNICO;
* consegna non immediata ai funzionari
addetti alla vigilanza della stampa dei dati relativi al mese in corso.
3. Adempimenti per le Sedi
Le Sedi, ricevuta la richiesta dovranno provvedere:
* alla verifica delliscrizione dellazienda
quale assuntrice di manodopera agricola attraverso il controllo della regolare
dichiarazione aziendale (mod.D.A.);
* alla verifica dellabilitazione del
soggetto eventualmente delegato dallazienda;
* al controllo delle deleghe in caso di
vidimazione unica richiesta dallAssociazione datoriale e dai soggetti
abilitati di cui alla Legge n. 12/1979;
* alla notifica del provvedimento di
autorizzazione redatto sul modello SL/Agr.3 con lindicazione:
- codice Sede
- numero di vidimazione (n°
protocollo informatico)
- data di autorizzazione (data
* alla conservazione della copia dellautorizzazione
sul fascicolo personale ai fini di eventuali controlli.
Ad ogni buon fine, si osserva, che nellipotesi di
autorizzazione rilasciata allAssociazione e/o ad uno dei soggetti abilitati
ex art. 1 legge n. 12/1979, con riferimento a richieste plurime, copia della
autorizzazione e della delega dovranno essere inserite nei singoli fascicoli
Allegati in formato pdf dal sito INPS Allegato N.1 Allegato N.2 Allegato N.3
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