Source: https://es.scribd.com/presentation/322115020/Estructura-Del-Sgsst
Timestamp: 2018-02-24 00:30:09
Document Index: 8804258

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 1', 'ARTÍCULO 2', 'ARTÍCULO 4', 'ARTÍCULO 3', 'ARTÍCULO 6', 'ARTÍCULO 5', 'artículo 349', 'ARTÍCULO 8']

Cargado por Alejandra Estupiñan
Descripción: Estructura de un sistema de gestion
Estructura de un sistema de gestion
•Dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y contratistas.INTRODUCCIÓN EL SGSST: •Debe adaptarse al tamaño y características de la empresa. igualmente puede ser compatible con los otros sistemas de gestión de la empresa y estar integrado en ellos. el contratante podrá incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar cuente con el SGSST. .
ESTRUCTURA DEL SGSST .
ECONÓ.IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA GENERALIDADES NOMBRE NIT DIRECCIÓN ACTIVIDAD ECONÓMICA CLASE DE RIESGO CÓDIGO AC. Dec 1706/2012 •Clase de riesgo: NOMBRE CENTRO DE TRABAJO DIRECCIÓN CLASE DE RIESGO # TRABAJADORE S •Descripción del proceso productivo o de prestación del servicio: •Materia prima y equipos utilizados en el proceso: •Turnos de trabajo: •Organigrama de la empresa. Organigrama . Anexo 1.
6. PROPUESTA:Ciclo PHVA Capítulo Planear Capítulo II Hacer Capitulo II Artículos Descripción Dec. 6. 7 5.0. 1443 Política SST Política SST Obligación de Planear Capítulo III los empleadores Obligaciones Hacer Capítulo III de los empleadores Obligaciones 5.7 Requisito Tipo de Evidenci a P D R Documento escrito de la Política de SST Comunicación Política SI SI 8 10 Definición de Responsabilidades SI 8 10 Comunicación de Responsabilidades SI . se realizará un diagnóstico para medir su desarrollo. DIAGNÓSTICO DE SST Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y salud en el trabajo y ser punto de partida para la actualización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo.
Artículos Dec. 1443 Capacitación en SST 11 Capacitación en SST 11 Capacitación en SST 11 Requisito Tipo de Evidencia P D R SI SI SI SI SI SI SI Plan de trabajo anual + Cronograma SI SI SI SI SI SI Copasst SI SI Dirección de SST SI SI Integración con otros SG SI SI SI SI SI SI SI Definición de Talento Humano para SST Recursos Técnicos Requisitos legales . DIAGNÓSTICO DE SST Ciclo PHVA Capítulo Planear Capítulo III 8 Planear Capítulo III Planear Capítulo III Capítulo III 8 8 12 8 12 17 8 12 8 Capítulo III 8 Planear Planear Hacer Planear Planear Hacer Hacer Planear Descripción Capítulo III Capítulo IV Capítulo III Capítulo III Capítulo III Capítulo III Obligaciones de los empleadores.matriz requisitos legales Capacitación en SST al personal según competencias Socialización al copasst del plan capacitación Inducción y re inducción en SST .0.
0. DIAGNÓSTICO DE SST Ciclo PHVA Capítulo Planear Capítulo III Planear Capítulo IV Planear Hacer Planear Hacer Hacer Hacer Capítulo Capítulo Capítulo Capítulo Capítulo Capítulo Descripción Documentación III III III III III III Documentación Documentación Documentación Documentación Documentación Documentación Hacer Capítulo III Documentación Hacer Capítulo III Hacer Capítulo III Hacer Verificar Verificar Capítulo III Capítulo III Capítulo III Documentación Documentación Planificación Documentación Documentación Documentación Artícul os Dec. evaluación y valoración de riesgos 12 Evaluaciones ambientales SI SI SI 12 12 12 Perfiles epidemiológicos del SVE Formatos de registros de inspecciones Registros gestión riesgos SI SI SI SI SI . 1443 12 14 15 12 12 12 12 12 12 12 25 12 Tipo de Evidencia Requisito P D R SI SI SI SI Condiciones de salud y Perfil sociodemográfico Estándares de seguridad o operación segura Registro entrega EPP SI Reportes de investigación de AT y EL Identificación de amenazas y vulnerabilidad Procedimientos Operativos Normalizados Plan de Evacuación + Evaluación de simulacros Diseño de planes de evacuación Sistemas de vigilancia epidemiológica SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI Identificación de peligros.
0.matriz indicadores Indicadores de estructura Indicadores de proceso 17 Tipo de Evidencia . 1443 Requisito Conservación documentos Capítulo III Conservación documentos 13 Capítulo III Comunicación 14 Capítulo IV Identificación PEVR Evaluación inicial del SGSST Capítulo IV Planear Capítulo IV Planear Capítulo IV Planear Capítulo IV Planear Hacer Capítulo IV Capítulo IV 15 16 Planificación del SGSST 22 Indicadores de resultado 17 18 18 19 Planear Verificar Verificar Verificar Capítulo IV Capítulo IV Capítulo IV Capítulo IV Indicadores SG SST Autoevaluación 20 21 17 P D R SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI Comunicaciones internas y externas y SI canales Comunicación de las evaluaciones ambientales Cumplimiento legal + Fortalecer componentes del sistema + mejora continua Objetivos de control de riesgos Indicadores de estructura. proceso y resultado Metas anuales Comunicación objetivos Ficha de los indicadores . DIAGNÓSTICO DE SST Ciclo PHVA Planear Planear Hacer Hacer Capítulo Descripción Artículos Dec.
1443 Ciclo PHVA Capítulo Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Verificar Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Planear Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Hacer Capítulo V Hacer Capítulo V Hacer Capítulo V Planear Capítulo V Verificar Capítulo V Hacer Capítulo V Descripción Prevención. Socialización a partes interesadas Plan de mantenimiento correctivo y SI preventivo Evaluaciones médicas SI ocupacionales Identificación de amenazas y vulnerabilidad por centro de trabajo Valoración de los riesgos asociados a amenazas Procedimientos Operativos Normalizados Plan de respuesta para eventos potencialmente desastrosos SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI SI 12 Evaluación de simulacros SI 25 Capacitación y entrenamiento en plan emergencias SI SI . preparación y respuesta ante emergencias Prevención. preparación y respuesta ante emergencias Prevención. preparación y respuesta ante emergencias Prevención. preparación y respuesta ante emergencias Prevención. preparación y respuesta ante emergencias Prevención.0. preparación y respuesta ante emergencias 25 25 25 25 Tipo de Evidencia Requisito P D R Tratamiento a los riesgos Administración EPP que parte de la matriz de EPP. DIAGNÓSTICO DE SST Artícul os Dec.
preparación respuesta ante emergencias Prevención. 1443 Requisito 25 P D R Realización y evaluación de simulacros anuales SI SI 25 Conformación y funcionamiento de brigadas emergencias SI SI 25 Inspección de equipos de emergencia SI SI 25 Plan de ayuda mutua SI SI 26 Gestión del cambio Integración de requisitos de SST en las compras Procedimiento de selección y evaluación de contratistas Seguimiento a contratistas Verificación afiliación a la Seguridad Social SI SI SI SI SI SI SI Inducción y re inducción en SST Si y y y y Hacer Capítulo V Planear Capítulo V Hacer Capítulo V Adquisiciones 27 Planear Capítulo V Contrataciones 28 Hacer Capítulo V Contrataciones 28 Hacer Capítulo V Contrataciones 28 Capacitación en SST 11 Hacer Capítulo III Tipo de Evidencia . DIAGNÓSTICO DE SST Ciclo PHVA Capítulo Actuar Planear Hacer Capítulo V Capítulo V Capítulo V Descripción Prevención. preparación respuesta ante emergencias Prevención. preparación respuesta ante emergencias Prevención.0. preparación respuesta ante emergencias Gestión del cambio Artículo s Dec.
0. accidente y enfermedades laborales SI SI 32 Socialización de lecciones aprendidas SI SI 32 Informes periódicos a la gerencia SI SI . 1443 Requisito 29 Tipo de Evidencia P D R Informe de resultados auditoría SI SI 30 Alcance de la auditoría SI 31 Revisión de gerencia anual SI SI 31 Socialización con el Copasst SI 32 Procedimiento investigación incidentes. DIAGNÓSTICO DE SST Ciclo PHVA Capítulo Verificar Capítulo VI Verificar Capítulo VI Actuar Capítulo VI Actuar Capítulo VI Planear Capítulo VI Actuar Capítulo VI Actuar Capítulo VI Descripción Auditoría de cumplimiento del SG Auditoría de cumplimiento del SG Revisión por la alta dirección Revisión por la alta dirección Investigación de accidentes de trabajo y enfermedades laborales Investigación de accidentes de trabajo y enfermedades laborales Investigación de accidentes de trabajo y enfermedades laborales Artículos Dec.
DEBE: •Estar publicada en centro de trabajo y divulgadas a todos los trabajadores.1. contratistas y visitantes. . ESTABLECIDOS LOS PUNTOS: •La permanente identificación de los peligros y el establecimiento de controles disminuir el riesgo de exposición a estos peligros. POLÍTICA DE SST ES: •Es la declaración del compromiso con la seguridad y el cuidado y establece los lineamientos de la gestión del riesgo ocupacional. •Proteger la seguridad y salud de todos sus trabajadores mediante la mejora continua del SG-SST •Cumplir con la normatividad vigente.
_____________________ Firma representante legal . vinculando a las partes interesadas en el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos. con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo. el mejoramiento continuo de los procesos y la protección del medio ambiente. a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan causar accidentes o enfermedades laborales. cumpliendo los requisitos legales aplicables. Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto cuidado. al control del ausentismo y a la preparación para emergencias. Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización. procurando su integridad física mediante el control de los riesgos. POLÍTICA DE SST NOMBRE DE LA EMPRESA se compromete con la protección y promoción de la salud de los trabajadores. físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad. Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo sano y seguro. Todos los empleados. contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de seguridad.1.
específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación
1. Comité paritario o Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de vigía en seguridad. convivenci Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los a laboral que se formule queja o reclamo. que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral. al interior de la entidad pública o empresa privada. . Visitar periódicamente las instalaciones. ORGANIZACIÓN DEL SGSST Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad de los trabajadores. el trabajo Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan constituir acoso laboral. seguridad Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para y salud en las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo. así como las pruebas que Comité de las soportan. Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
ORGANIZACIÓN DEL SGSST • RECURSOS: Humanos: RESPONSABL E SST CARGO FORMACIÓN SST PROPIO O CONTRATADO Físicos: NOMBRE DEL EQUIPO OBJETO UNIDADES Financiero: IMPLEMENTACIÓN DE NIVEL INVERSIÓN ESTIMADA .1.
alcoholismo y tabaquismo. ORGANIZACIÓN DEL SGSST Nombre CUMPLE Tema SI NO Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional Reglamento de higiene y seguridad para la industria de la construcción Se determina las bases para la organización y Resolución 2413 de 1979 Decreto 614 de 1984 administración de la salud ocupacional en el país Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social Decreto 1108 de 1994 Salud Mental Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General de Riesgos Profesionales. Decreto 1295 de 1994 Resolución 1016 de 1989 Resolución 1075 de 1992 . funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país Campaña de control de la farmacodependencia.1. Por la cual se reglamenta la organización.
de 2004 Afiliación a la Seguridad Social en empresas de Decreto 4369 de 2006 servicios temporales.1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST Nombre Ley 55 de 1993 Decreto 1530 de 1996 Ley 361 de 1997 CUMPLE SI NO Tema Seguridad en la utilización de productos químicos en el trabajo Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte del trabajador Mecanismos de integración social de las personas con limitación. Historias clínicas Contrato de aprendizaje Resolución 1995 de 1999 Ley 789 de 2002 Circular Unificada de la Dirección Nacional de Riesgos Profesionales Condiciones del lugar de trabajo. Reglamenta la investigación de Accidentes e Resolución 1401 de 2007 Incidentes de Trabajo Regula la práctica de evaluaciones médicas Resolución 2346 de 2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 Resolución 1918 de 2009 de 2007 y se dictan otras disposiciones .
Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco Decreto 2566 de Tabla de Enfermedades Profesionales 2009 Promueve la formación de hábitos. prevención. de Historias clínicas Ley 361 de 1997 Resolución 1995 1999 Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo Resolución 1956 de Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de 2008 cigarrillo o tabaco Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación.1. evaluación. Resolución 2646 de intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores 2008 de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías causadas por estrés ocupacional. comportamientos y Ley 1503 de 2011 conductas seguros en la vía y se dictan otras disposiciones . ORGANIZACIÓN DEL SGSST Nombre CUMPL Tema E SI NO Mecanismos de integración social de las personas con limitación.
1. administración y prestaciones del Sistema General de Ley 776 de 2012 Riesgos Profesionales. ORGANIZACIÓN DEL SGSST CUMPLE SI NO Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte Decreto 1530 de 1996 del trabajador Circular Unificada de la Dirección Nacional de Condiciones del lugar de trabajo Riesgos Profesionales de 2004 Afiliación a la Seguridad Social en empresas de servicios Decreto 4369 de 2006 temporales Ley 1010 de 2006 Acoso laboral Ley Anti tramites (registro del Reglamento de Higiene y Ley 962 de 2005 Seguridad) Por la cual se dictan normas sobre la organización. Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de Resolución 1401 de 2007 Trabajo Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales Resolución 2346 de 2007 y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de Nombre Tema .
comportamientos y conductas Ley 1503 de 2011 seguros en la vía y se dictan otras disposiciones Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité Resolución 652 de de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y 2012 se dictan otras disposiciones. Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones Resolución 1356 de Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012. ORGANIZACIÓN DEL SGSST Nombre Tema Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco Decreto 2566 de Tabla de Enfermedades Profesionales 2009 Promueve la formación de hábitos. Resolución 1409 de Por la cual se establece el reglamento de seguridad para protección 2012 contra caídas en trabajo en alturas. Decreto 1352 de Juntas de Calificación 2013 CUMP LE SI NO . Teletrabajo 2012 Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras Ley 1562 de 2012 disposiciones en materia de salud ocupacional.1. Circular 0038 Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las empresas. 2012 Decreto 884 de Reglamento de la Ley 1221 de 2008.
Decreto 1072 de Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del 2015 Sector Trabajo Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo. Resolución 1956 de Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de 2008 cigarrillo o tabaco. ORGANIZACIÓN DEL SGSST Nombre Decreto 2851 2013 Resolución 1565 2014 Decreto 1477 2014 Decreto 1443 2014 Decreto 055 2015 Tema de Seguridad Vial CUMPLE SI NO de Guía Metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de Seguridad Vial de Nueva tabla de enfermedades laborales de Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el Trabajo de Reglamenta la afiliación de estudiantes al SGRL y otras disposiciones Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y Decreto 472 del Riesgos Laborales.1. se señalan normas para la aplicación de la orden 2015 de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones. .
ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS La identificación de los peligros. evolución y valoración de riesgos permite conocer y entender los peligros de la organización. GTC 45.1. que garantice un acertado tratamiento de los riesgos y la mejora continua de la organización. . además debe orientarnos en la definición de los objetivos de control y acciones propias para su gestión. en esto radica su importancia. porque sobre la coherencia y validez de los resultados obtenidos se debe construir el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST).
1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS .
NE: Nivel de exposición. Descripción y clasificación de los riesgos. (Clases de peligros). Efectos posibles. . ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS. Evaluación del riesgo: NR = NP x NC NP: Nivel de probabilidad. 3.1. 4. 2. NC: Nivel de Consecuencia. Controles existentes. NP = ND X NE ND: Nivel de Deficiencia. • ANÁLISIS DE LOS RIESGOS: 1.
El riesgo está controlado. Se han detectado anomalías destacables alguna. o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es baja. Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar lugar a consecuencias significativa(s). . o ambos. o de menor importancia. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS. Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencia(s) poco significativa(s). o ambos. o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es alta.1. o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es moderada. o ambos. o ambos. • Nivel de deficiencia: NIVEL DE DEFICIENCIA ND Muy Alto (MA) 10 Alto (A) 6 Medio (M) 2 Bajo (B) No se asigna valor SIGNIFICADO Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como muy posible la generación de incidentes o la eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no existe.
Ocasional (EO) 2 Esporádica (EE) 1 La situación de exposición se presenta alguna vez durante la jornada laboral y por periodos de tiempo corto. . La situación de exposición se presenta de manera eventual.1. Frecuente (EF) 3 La situación de exposición se presenta varias veces durante la jornada laboral por tiempos cortos. • Nivel de Exposición: NIVEL DE EXPOSICIÓN NE SIGNIFICADO Continua (EC) 4 La situación de exposición se presenta sin interrupción o varias veces con tiempo prolongado durante la jornada laboral. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.
o situación sin anomalía destacable con cualquier nivel de .1. 10 La materialización del riesgo es posible que suceda varias veces en la vida laboral. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS. Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional. Situación mejorable con exposición ocasional esporádica. • Nivel de probabilidad: NIVEL DE PROBABILIDAD Muy Alto (MA) Alto (A) Medio (M) NP SIGNIFICADO Situación deficiente con exposición continua. Situación deficiente con exposición esporádica. 24 Normalmente la materialización del riesgo ocurre con frecuencia. o bien situación muy deficiente con exposición ocasional o Entre 20 y esporádica. o bien Entre 8 y 6 situación mejorable con exposición continúa o frecuente es posible que suceda daño alguna vez. o muy Entre 40 y deficiente con exposición frecuente.
. • Nivel de consecuencia: SIGNIFICADO NIVEL DE CONSECUENCIA NC Mortal o catastrófica (M) 100 Muy grave (MG) 60 Grave (G) 25 Leve (L) 10 DAÑOS PERSONALES Muerte (s).1. Lesiones graves irreparables (incapacidad permanente parcial o invalidez) Lesiones con incapacidad laboral temporal (ILT) Lesiones que no requieren hospitalización. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.
Suspender actividades hasta que el riesgo este bajo control. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.1. • Determinación de un Nivel de Riesgo y la intervención: NIVEL DE RIESGO Y DE INTERVENCIÓN NR I 4000 600 II III IV SIGNIFICADO Situación critica. Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. Mantener las medidas de control existentes.40 y su rentabilidad. Sin 500 . pero se deberían considerar soluciones o mejoras y se deben hacer 20 comprobaciones periódicas para asegurar que el riesgo aun es tolerable.150 embargo suspenda actividades si el nivel de consecuencia está por encima o igual 360. Mejorar si es posible. . Intervención urgente. Sería conveniente justificar la intervención 120 .
• Señalización y advertencias. • Sustitución. • Seguimiento a las medidas de control: • Revisión de la conveniencia del tratamiento.1. • Equipos de protección personal. • Eliminación. • Controles de ingeniería. • Revisión de los indicadores de seguridad y salud. • Revisión del cumplimiento de la legislación. • Verificación del uso correcto de los controles y defensas. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Medidas de intervención: Donde se establecen los sistemas de control que se plantean para controlar o disminuir el riesgo de la empresa. .
las auditorías. . las investigaciones de accidentes e incidentes (análisis de causalidad de los mismos). Algunos puntos a revisar son: • Cambio en la naturaleza del trabajo o actividad. • Cambio o mejora de equipos. • Desarrollo de análisis de seguridad más profundos a riesgos específicos. • Nueva legislación.1. • Se modifique la evaluación del riesgo luego de implementadas las medidas para el tratamiento del riego. • Cambios en los procesos o servicios. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Revisión de la valoración de los riesgos: • Se incluyan los peligros nuevos provenientes de cambios o modificaciones. • Fallas o debilidades en los controles reveladas por las inspecciones de seguridad.
debe estar disponible para la consulta y análisis en los procesos de formación e inducción. . ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Comunicación de los Riesgos: • La matriz de riesgos y su información se debe considerar como documento controlado. tanto de personal vinculado como tercerizado.1.
riesgos de la empresa presentes en la Definir los controles Contratistas empresa necesarios para cada peligro identificado . Elaborar la matriz de Identificar el identificación de peligros y Encargado del incluyendo Identificar. evaluar y 100% de los riesgos SGSST. mejoramiento continuo Seguridad y Salud en el de los empleados Encargado del del desempeño en Trabajo en compañía del y contratistas SGSST seguridad y salud en el COPASST trabajo. contratistas y terceros valorar los peligros y peligros Trabajadores.1. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Plan de trabajo anual: CICLO PHVA P P OBJETIVO DE RESPONSABLE METAS ACTIVIDAD CONTROL DEL RIESGO O LÍDER Garantizar el Divulgación de la compromiso para el Elaborar la política de política al 100% Gerencia.
ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Plan de trabajo anual: CICLO PHVA H OBJETIVO DE CONTROL DEL RIESGO METAS ACTIVIDAD RESPONSABLE O LÍDER Investigar el 100% de Registrar.1. Caracterizar el 100% Registrar. caracterizar y Encargado los eventos que se analizar la accidentalidad SGSST presentes. Cumplir con el 100% Copasstde las inspecciones Realizar inspección de Encargado programadas en el seguridad del del del del del . caracterizar y Encargado de las incapacidades analizar el ausentismo. SGSST por EL-ATEL Realizar al 100% de Realizar las evaluaciones Encargado los empleados los medicas ocupacionales SGSST Gestionar y controlar examenes médicos los peligros y riesgos Dar inducción en seguridad y salud en el Inducción al 100% de Encargado trabajo al personal nuevo los empleados nuevos SGSST y al personal que lo requiera.
actividades propuestas en el SGSST Realizar por lo Verificar la pertinencia menos 1 vez y eficacia del plan de Realizar simulacros. al año emergencias. simulacro Revisión de la política anual. A Revisión por la gerencia RESPONSABLE O LÍDER de Encargado del SGSST Encargado del SGSST Alta dirección y Copasst Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente Alta dirección y Copasst Revisión anual aplicable en materia de riesgos de la alta laborales dirección Revisión de la identificación de Encargado del peligros e identificación de riesgo . Investigar los accidentes programas y trabajo e incidentes. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Plan de trabajo anual: CICLO PHVA V V OBJETIVO DE CONTROL DEL METAS ACTIVIDAD RIESGO Verificar el cumplimiento de los planes de acción.1.
1. simulacro Revisión de la política anual A Revisión por la gerencia RESPONSABLE O LÍDER de Encargado del SGSST Encargado del SGSST Alta dirección y Copasst Evidenciar que se cumpla con la normatividad nacional vigente Alta dirección y aplicable en materia de riesgos Copasst Revisión anual de la laborales alta dirección Revisión de la identificación de Encargado del peligros e identificación de riesgo . ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Plan de trabajo anual: CICLO PHVA V v OBJETIVO DE CONTROL DEL METAS ACTIVIDAD RIESGO Verificar el cumplimiento de los planes de acción. Investigar los accidentes programas y trabajo e incidentes actividades propuestas en el SGSST Verificar la Realizar por pertinencia y eficacia lo menos 1 Realizar simulacros del plan de vez al año emergencias.
Matriz de entrenamiento cargos/procesos: • • • • • • • • y Gerente. Brigadas. Comité de convivencia laboral. 3. Directores de procesos. Evaluación de capacitación. Es la intervención a los trabajadores en temas relacionados a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • Prevención y promoción de Riesgos Laborales. Personal administrativo / operativo. 2. Gestión humana. 5.1. Procedimiento de inducción. Copasst. Temas a capacitar. competencia laboral por . etc. Personal que realiza TAR. Registro de inducción. 1. 4.
ORGANIZACIÓN DEL SGSST • VIGÍA OCUPACIONAL / COPASST 1. 2. 4. Participación activa en el SGSST. Conformación. . 3.1. Elección. Entrenamiento.
Integrar las políticas de cada sistema de gestión en una política única de sistema integrado de gestión. Por ejemplo elaboración y gestión de los documentos y registros. medio ambiente. 5. 4. etc. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • INTEGRACIÓN A OTROS SISTEMAS DE GESTIÓN • Puntos de integración: 1. Integrar la documentación de los procesos.1. Definir las responsabilidades y funciones del personal relacionado con los procesos críticos para la gestión de todos los aspectos que cubre el sistema integrado (calidad.). Integrar en un único Manual de Gestión la documentación de los sistemas de gestión que se aplican. 2. salud y seguridad ocupacional. auditoría interna. 3. . Integrar la gestión de algunos procesos organizativos comunes a los sistemas teniendo en cuenta los requisitos de cada uno.
firmado por el empleador y el responsable del SG-SST.1. 3. 4. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • DOCUMENTACIÓN: 1. La política y los objetivos de la empresa en materia de SST. 2. firmados por el empleador. . 5. El informe de las condiciones de salud. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos. El plan de trabajo anual en SST de la empresa. junto con el perfil sociodemográfico de la población trabajadora y según los lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en concordancia con los riesgos existentes en la organización. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora continua del SG-SST.
cooperados y en misión. Los procedimientos e instructivos internos de SST. 8. así como de su cumplimiento incluyendo los soportes de inducción. 9. 10. de las fichas técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de SST.1. 7. El programa de capacitación anual en SST. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • DOCUMENTACIÓN: 6. elección y conformación del COPASST y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de SST y los soportes de sus actuaciones. Registro de entrega de los protocolos de seguridad. contratistas. Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal. re inducción y capacitaciones de los trabajadores dependientes.Los soportes de la convocatoria. .
12.1. 14.En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina laboral o del trabajo..Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores. se deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biológico. incluidos los resultados de las mediciones ambientales y los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos. 15. preparación y respuesta ante emergencias. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • DOCUMENTACIÓN: 11.Los reportes y las investigaciones de los incidentes. .La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención.Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones. accidentes de trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente. 13. según lo establecido en la normatividad vigente. maquinas o equipos ejecutadas. si esto último aplica según priorización de los riesgos.
18.1.El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud solicitándolo al médico responsable en la empresa. o una combinación de éstos y en custodia del responsable del desarrollo del SG-SST. se debe garantizar la confidencialidad de los . debe ser revisada y actualizada cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposición de todos los trabajadores. o a la institución prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo que los efectuó.La documentaci6n relacionada con el SG-SST. en los apartes que les compete. si lo tuviese. 19. 17.La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la empresa. óptico o electrónico. 20. disco magnético. Igualmente.Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos prioritarios.Los documentos pueden existir en papel. debe estar redactada de manera tal que sea clara y entendible por las personas que tienen que aplicarla o consultarla. En todo caso. fotografía. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • DOCUMENTACIÓN: 16.
3. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la SST. periódicos y de retiro de los trabajadores. cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente. así como los conceptos de los exámenes de ingreso. pruebas de monitoreo biológico. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo. periódicos y de egreso. los resultados de exámenes de ingreso.1. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores. radiografías de tórax y en general. como resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST. así como los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos. las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos. en caso que no cuente con los servicios de médico especialista en áreas afines a la SST. . 2. espirometrías. audiometrías. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: 1.
Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST.1. el empleador deberá elaborar y cumplir con un sistema de archivo o retención documental. según aplique. . la organización estableció y mantiene un sistema para la identificación. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: Para los demás documentos y registros. su adecuada gestión es uno de los aspectos que garantiza la efectividad del sistema. recolección. establecido a partir de los Requisitos de la legislación colombiana en SST y según los criterios organizacionales definidos. y garantizar que la política y sus objetivos se han alcanzados. y mantenimiento de sus registros. Los registros son una parte importante del SG-SST. acorde con la normatividad vigente y las políticas de la empresa.
enfermedades laborales y la investigación y análisis de estos eventos.1. simulacros y simulaciones ejecutados en desarrollo del plan para la prevención. accidentes. los permisos y procedimientos . ORGANIZACIÓN DEL SGSST • CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: • Información sobre la legislación en SST aplicable. • Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo. incidentes. • Registros de entrenamientos. como resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST. • Registros de no conformidades. • Registros de las formaciones proporcionada a todos los empleados (incluida la inducción y la re inducción) y la información SST entregada a ellos. • Registros de los análisis de seguridad realizados a las tareas críticas no rutinarias o trabajos de alto riesgo. preparación y respuesta ante emergencias • Registros de las inspecciones realizadas.
periódicos y de retiro de los trabajadores. Registros de las revisiones por la alta dirección. . pruebas de monitoreo biológico. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: • • • • • • Registro de entrega de elementos de protección personal.1. espirometrías. cuya reserva y custodia está a cargo del médico correspondiente (Nota: Solo aplica en empresas que tengan médico especialista en áreas afines a la SST). audiometrías. radiografías de tórax y las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a peligros y riesgos. Informes de auditorías internas o externas del SG-SST. Registros relacionados con la evaluación del desempeño de la SST. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los trabajadores y los conceptos de los exámenes de ingreso. Los resultados de los exámenes complementarios tales como paraclínicos.
por lo anterior. . • Registrar en el centro de control documental la fecha de envío de la respuesta y archivar la respectiva respuesta. debiéndose: • Registrar en el centro de control documental de la organización la fecha de recibo de las comunicaciones recibidas en forma física y de las recibidas vía e-mail que requieran se respondidas. Estos lineamientos podrían incluir: 1.1. mantenimiento y mejora de SST. • Registrar en el centro de control documental la fecha de envío al encargado de dar respuesta. se deben establecer lineamientos para el manejo de las comunicaciones que parten del análisis de las partes interesadas externas e internas. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • COMUNICACIONES: Se debe reconocer que la comunicación entre los diferentes niveles de la organización y con sus partes interesas es un elemento clave para el desarrollo. La recepción. el direccionamiento a quien debe responder y la documentación de la respuesta a las comunicaciones de las partes externas e internas interesadas.
que incluyen (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e incluir los que puedan faltar): • La inducción y re inducción. 3. • Cartas de la gerencia. • Campañas de SST.1. • Reportes de condiciones. . y aportes de los trabajadores (Nota: Seleccionar los que aplican a la organización e incluir los que puedan faltar): • Buzones de sugerencias. • Reportes a través de la intranet. ideas. La definición de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a lo trabajadores y contratistas. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • COMUNICACIONES: 2. La estructuración de los siguientes canales para recolectar inquietudes. además de formaciones específicas en el SG-SS • Carteleras • Boletines.
991. Ley 1010 de 2006. 1: ARTÍCULO 1. 6. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD 1. Ley 962 de 200 Resolución 1956 de 2008. Ley 776 de 2002. Decreto 614 de 1. 282. Art. Nombre ARL.986. Identificación de la empresa. 205. 348. Resolución 736 de 2009. 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo. Decreto 1443 de 2014. Resolución 201 de 1. 2. La empresa se compromete a dar cumplimiento a la disposiciones legales vigentes. 221. 4. Firma representante legal. 57. 220. Resolución 652 de 201 Resolución 1356 de 2012.984. tendientes a garantizar los mecanismos qu aseguren una oportuna y adecuada prevención de los accidentes de trabajo enfermedades laborales. 283. 20 217. 108. Resolución 2346 de 200 Resolución 1918 de 2009. Decreto 1295 d 1994.989. Póliza de afiliación. Artículos aplicables. 3.979. Ley 1562 de 2013. Ley 9a de 1. 58. Resolución 1016 de 1. Resolución 2646 de 2008.Resolució 3673 de 2008. Decreto 147 . 5. Resolución 1409 de 2012. de conformidad con los artículos 34. Resolución 1401 de 2007.1. Código de actividad económica.979. Resolución 2400 de 1. Resolución 6398 de 1. Resolución 2566 de 2009. 349.
revisión evaluación y mejora continua del SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALU EN EL TRABAJO elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1.1. Decreto 1295 de 1994. la Resolución 1016 de 1.986. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD ARTÍCULO 2. Principalmente por: .989 y el Decreto 1443 de 2014. técnicos y el personal necesario para el diseño. Ley 776 de 200 Resolución 1401 de 2007. ARTÍCULO 4. ARTÍCULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos financieros. la Resolución 201 de 1. implementación.984. están constituidos de acuerdo a la exposición debido a los procesos o actividades que se realizan en la empresa.989. Decreto 1443 de 2014 y demás normas que con tal fin se establezcan.984 y la Resolución 1016 de 1. Los Factores de riesgos existentes en la empresa. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1.
así como a las normas técnicas e internas que se adopte para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD PARÁGRAFO. higiene y seguridad industrial.1. La empresa ha implantado un proceso de inducción al trabajador en las actividades que deba desempeñar. el cual se da a conocer a todos los trabajadores al servicio de ella. capacitándolo respecto a las medida de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que vaya a realizar. . La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales. no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad labor la empresa ejerce su control en la fuente. ARTÍCULO 6. – A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en el presente artículo. que sean concordantes con el presente Reglamento y con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de l empresa. de conformidad con lo estipulado en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa. en el medio transmisor o en el trabajador. ARTÍCULO 5.
si se trata de un nuevo establecimiento. métodos de producción. instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia. El presente reglamento está estipulado como lo plantea la Ley 962 de 2005. art. a más tardar dentro de los tres (3) meses siguientes a la iniciación de labores. El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo." _________ . tales como actividad económica.1. 55 “supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por el Ministerio de la Protección Social”. ORGANIZACIÓN DEL SGSST • REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD ARTÍCULO 8. sin cambios substanciales. las condiciones existentes en el momento de su aprobación. quedará así: "Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad. El Ministerio de la Protección Social vigilará el cumplimiento de esta disposición. El presente Reglamento entra y permanece en vigencia a partir de la firma del representante legal y su publicación y mientras la empresa conserve.
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