Source: https://www.essmedizin.co.at/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-07-08 14:52:14
Document Index: 141985493

Matched Legal Cases: ['Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 13', 'Art 13', 'Art 13']

Datenschutzerklärung – ess-MEDIZIN
Capsumed Pharm Handel und Logistik GmbH (FN 263374s)
A 5163 Mattsee – Österreich
Email: peter.weinert@capsumed.com
Telefon: +43 6217 20110
Fax: +43 6217 20110 -99
Email: dsgvo@capsumed.com
Kontakt Deutschland / Schweiz
Telefon: 0800 / 240 4114
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Wir verarbeiten personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von Ihnen oder von einem von Ihnen beauftragten Partner (Arzt, Apotheker, Händler, Handelsvertreter) erhalten. Zudem verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Firmenbuch, Vereinsregister, Grundbuch, Medien) zulässigerweise erhalten haben. Zu den personenbezogenen Daten zählen Ihre Personalien (wie z.B. Anrede, Name, Land, Adresse, Emailadresse und Telefonnummer, Geburtsdatum, Beruf, Lieferadressen etc.), Legitimationsdaten nur bei Abwicklung von Bestellungen durch Arztpraxen und Handelspartnern (z.B. Ausweisdaten und Daten aus Gewerbeberechtigungen). Darüber hinaus können wir auch verarbeiten: Ihre Auftrags- und Rechnungsdaten, Steuernummern, Daten den Zahlungsverkehr betreffend, Dokumentationsdaten (z.B. Messegesprächsprotokolle, Beratungsprotokolle).
• Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1c DSGVO): Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. aus dem Steuerrecht, Lebensmittelrecht etc.) sowie aufsichtsrechtlicher Vorgaben (z.B. der österreichischen Lebensmittelaufsicht, etc.), welchen die Capsumed Pharm Handel – und Logistik GmbH als österreichisches Unternehmen unterliegt, erforderlich sein. Beispiele für solche Fälle sind:
– notwendige Meldungen an das Finanzamt, Aufbewahrung von steuerrechtlich relevanten Belegen
– notwendige Verarbeitung nach dem Lebensmittelrecht zur Rückverfolgbarkeit von Waren mittels Chargen – Kontrolle
• Im Rahmen Ihrer Einwilligung (Art 6 Abs. 1a DSGVO): Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten erteilt haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Zustimmungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang (z.B. für Markt- und Meinungsforschung). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (z.B. können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Markt- und Meinungsforschung widersprechen, wenn Sie mit einer Verarbeitung zu diesen Zwecken nicht mehr einverstanden sind).
• Zur Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1f DSGVO): Soweit erforderlich kann im Rahmen von Interessenabwägungen zugunsten der Capsumed Pharm Handel und Logistik GmbH oder eines Dritten eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. In den folgenden Fällen kann eine Datenverarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der Capsumed Pharm GmbH und Logistik GmbH erfolgen:
– Bearbeitung von Beschwerdefällen insbesondere aus Sicht der Lebensmittelsicherheit
– Maßnahmen zur Geschäftssteuerung, Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten sowie zur Kundenrückgewinnung
Innerhalb der Capsumed Pharm Handel und Logistik GmbH erhalten nur diejenigen Stellen bzw. MitarbeiterInnen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglicher, gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen der Capsumed Pharm Handel und Logistik GmbH benötigen. Darüber hinaus übermitteln wir Ihre Daten an von uns beauftragte Auftragsverarbeiter, diese können sein:
– Bezahldienstleister zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs bei Bestellungen;
– Lieferanten zur Abwicklung von Produktbestellungen;
– Labore zur Prüfung von Produktformulierung;
– Transportunternehmen zur Versendung Ihrer bestellten Waren;
– Vertriebspartner, sofern diese Ihre Daten zur Abwicklung Ihres Auftrags benötigen.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO) und dem österreichischen und europäischen Lebensmittelgesetz ergeben. Personenbezogene Daten von Kunden aus Bestellungen speichern wir gem. den aktuell gültigen Bestimmungen 7 Jahre. Zudem sind bei der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahren (die allgemeine Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre) betragen können, zu berücksichtigen. Haben Sie uns die Einwilligung zu Ihrer persönlichen Betreuung und zur Zusendung von Informationen zu unseren Produkten, Leistungen und Angeboten erteilt, speichern wir Ihre Daten so lange bis Sie diese Einwilligung widerrufen.
Sie haben jederzeit ein Recht auf Auskunft hinsichtlich Art und Umfang Ihrer verarbeiteten Daten, auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten, ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß den Voraussetzungen des Datenschutzrechts. Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen österreichisches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so ersuchen wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Ihre Bedenken klären zu können. Beschwerden können Sie auch an die jeweilige Datenschutzbehörde richten.
Datenschutzbehörde, Wickenburggasse 8-10, 1080 Wien
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