Source: https://ksiegowosc.infor.pl/podatki/pit/pit/dzialalnosc-gospodarcza/783792,Zwrot-kosztow-dojazdu-czlonka-rady-nadzorczej-jest-opodatkowany-PIT.html?utm_source=ksiegowosc&utm_medium=Box_linki&utm_campaign=polecane-artykuly-id
Timestamp: 2019-01-17 21:39:06+00:00
Document Index: 70466980

Matched Legal Cases: ['art. 21', 'art. 34', 'art. 21', 'art. 13', 'art. 9', 'art. 21', 'art. 21', 'art. 775', 'art. 41']

Zwrot kosztów dojazdu członka rady nadzorczej jest opodatkowany PIT - Działalność gospodarcza - PIT - Infor.pl
Jesteś tutaj: STRONA GŁÓWNA > Księgowość > Podatki > PIT > PIT > Działalność gospodarcza > Zwrot kosztów dojazdu członka rady nadzorczej jest opodatkowany PIT
Zwrot kosztów z tytułu dojazdu członka Rady Nadzorczej spółki z o.o. z miejscowości gdzie mieszka do miejscowości, gdzie znajduje się siedziba spółki na posiedzenie Rady Nadzorczej i wypłacone z tego tytułu kwoty nie są zwolnione z podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT). Członek Rady Nadzorczej nie jest bowiem pracownikiem spółki, a dojazd na posiedzenie rady nadzorczej nie jest podróżą służbową ani nawet „podróżą” w rozumieniu art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b) ustawy o PIT. Zatem zwrócone członkowi rady nadzorczej koszty dojazdu trzeba opodatkować a spółka zwracająca te koszty ma obowiązek poboru i odprowadzenia zaliczki na PIT.
Tak uznał Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej w interpretacji z 16 maja 2018 r. (sygn. 0114-KDIP3-3.4011.133.2018.2.JK3).
O interpretację wystąpiła pewna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Spóła miała wątpliwości, czy zwracane przez nią członkowi rady nadzorczej koszty dojazdu prywatnym samochodem z miejscowości gdzie mieszka do miejscowości gdzie znajduje się siedziba Spółki (i z powrotem) w celu udziału w posiedzeniu rady nadzorczej – są dla tego członka rady nadzorczej przychodem opodatkowanym podatkiem dochodowym od osób fizycznych (PIT).
Zdaniem spółki ten zwrot kosztów jest zwolniony z PIT i spółka nie musi pobierać zaliczek na podatek dochodowy jeżeli zwracane koszty mieszczą się w kwotach wyliczonych jako iloczyn liczby przejechanych kilometrów i stawki za jeden kilometr przebiegu pojazdu w maksymalnej wysokości określonej w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 25 marca 2002 r. w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy (Dz. U. z 2002 r., Nr 27, poz. 271, z późn. zm.) oraz zgodnie z art. 34a ust. 2 ustawy z 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 1414. z późn. zm.).
Zdaniem spółki zwrot kosztów w ww. limitach podlega zwolnieniu z opodatkowania PIT na podstawie z art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. a) ustawy o PIT.
Jednak Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej nie zgodził się ze spółką.
Organ podatkowy przypomniał, że przychody otrzymywane przez osoby należące do rady nadzorczych osób prawnych (czyli także spółki z o.o.), podobnie jak przychody członków zarządów, komisji lub innych organów stanowiących osób prawnych - są zaliczane do źródła przychodów jakim jest działalność wykonywana osobiście (art. 13 pkt 7 ustawy o PIT).
Co do zasady wyrażonej w art. 9 ust. 1 ustawy o PIT przychodem członka rady nadzorczej Sp. z o.o. jest każde świadczenie otrzymywane w związku z pełnioną przez niego funkcją – w tym świadczenia pieniężne, a także nieodpłatne świadczenia otrzymywane w związku z wypełnianiem powierzonych mu obowiązków.
Zwrot kosztów dojazdów na posiedzenia rady nadzorczej nie korzysta z żadnego zwolnienia w ustawie o PIT.
Zdaniem Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej w szczególności nie może tu znaleźć zastosowania zwolnienie z art. 21 ust. 1 pkt 16 ustawy o PIT, zgodnie z którym wolne od podatku dochodowego są diety i inne należności za czas:
Członek rady nadzorczej nie jest pracownikiem spółki z o.o. a więc lit. a) ww. zwolnienia na pewno nie znajdzie zastosowania. Ale może zwolnienie z przepisu lit. b) można tu zastosować?
Zdaniem Dyrektora KIS zasadniczym pojęciem wymagającym interpretacji w tym przypadku jest pojęcie „podróży”, użyte w ww. art. 21 ust. 1 pkt 16 lit. b) ustawy o PIT:
„(…) w odniesieniu do osób niepozostających w stosunku pracy (stosunkach pokrewnych) można mówić jedynie o podróży, a nie o podróży służbowej, w rozumieniu Kodeksu pracy. Niezależnie od powyższego, pojęcie „podróż” należy rozumieć identycznie.”
Bazując na definicji podróży służbowej z art. 775 § 1 Kodeksu pracy („za podróż służbową uznaje się wykonywanie przez pracownika na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, bądź stałe miejsce pracy pracownika”) Dyrektor KIS uznał, że „(…) podróżą w sensie ogólnym jest wykonywanie zadania poza miejscowością, w której znajduje się siedziba firmy bądź stałe miejsce wykonywania zadań.”
Zdaniem Dyrektora KIS nie można uznać, że uczestnicząc w posiedzeniu członkowie rady nadzorczej odbywają podróż.
Dlatego też spółka z o.o. zwracając członkowi rady nadzorczej koszty dojazdu na posiedzenia rady nadzorczej ma obowiązek pobierać zaliczki na podatek dochodowy od wypłacanych z tego tytułu kwot zgodnie z art. art. 41 ust. 1 ustawy o PIT i wpłacać te zaliczki na konto urzędu skarbowego.
Jeżeli takie zaliczki nie zostały pobrane nie zwalnia to członka rady nadzorczej od ujęcia tych kwot w rocznym zeznaniu podatkowym i zapłacenia podatku dochodowego od osób fizycznych.
PIT - podatek dochodowy od osób fizycznych, PIT - przychody, rada nadzorcza, spółka z o.o.