Source: http://www.calormatica.com/home/informativa-gdpr/
Timestamp: 2019-05-23 07:21:37+00:00
Document Index: 119991241

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art.3', 'art.4', 'art.7', 'art.8', 'art. 32']

PER RAPPORTI CONTRATTUALI
Informativa ai sensi degli artt. 13 e 23 del D. Lgs 196/03,
Provv. 479 del 17.9.2015, artt. 7 e 13-22 Regolamento Europeo 2016/679.
L’art. 4 del Regolamento Europeo 2016/679, intende come «trattamento»: qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione;
i dati a Voi relativi, qualificati come personali dalla legge in oggetto, che Vi saranno richiesti e/o che ci verranno comunicati da terzi, vengono trattati in relazione alle esigenze contrattuali e per l’adempimento degli obblighi legali e contrattuali dalle stesse derivanti;
in particolare per quanto concerne i Vs dati economici si precisa che gli stessi saranno acquisiti e trattati secondo il disposto degli artt. 13 e 14 Reg. Europeo 2016/679 e la loro conservazione sarà in linea con quanto indicato agli artt. 16 – 22 Reg. Europeo 2016/679;
sono indispensabili per la prosecuzione del rapporto contrattuale esistente o per l’instaurazione di un nuovo rapporto;
Circa il Provvedimento 479 sopra citato definito come “Codice di deontologia e di buona condotta per il trattamento dei dati personali effettuato a fini di informazione commerciale” si evidenzia quanto segue.
la definizione e i requisiti dell’informazione commerciale (artt.1 e 2) (“dato relativo ad aspetti patrimoniali, economici, finanziari, creditizi, industriali e produttivi di un soggetto”);
le sue fonti di provenienza e le modalità di trattamento (art.3);
l’informativa agli interessati (art.4);
le utilizzazioni delle informazioni suddette (art.7);
la conservazione delle stesse (art.8);
non tratta dati relativi a propri clienti definiti (ex D. Lgs 196/03 e Reg. Europeo 2016/679) come sensibili o giudiziari;
che, in ogni caso, i dati di cui sopra possono riguardare sia un interessato come persona fisica sia altre persone fisiche legate allo stesso sul piano giuridico e/o economico sia, infine, entità giuridiche dallo stesso rappresentate;
che i dati possono essere acquisiti presso il soggetto censito o presso fonti pubbliche assicurandone l’esattezza e la pertinenza per il fine perseguito;
che ne annota scrupolosamente la provenienza;
che ne provvede affinché ne sia predisposto l’eventuale aggiornamento;
la responsabilità del trattamento è condivisa fra tutti gli incaricati ai quali sono state fornite precise istruzione sulle modalità di trattamento, sui loro compiti e sulle misure di sicurezza da mettere in atto;
l’informativa è stata predisposta e distribuita sia ai clienti continuativi della società sia ai clienti che solo saltuariamente si avvalgono dei suoi servizi;
come già per i dati personali di altro tipo, anche per i dati economici è possibile esercitare i diritti di cui agli artt.16 e 17 Reg. Europeo 2016/679 nelle modalità già a Voi comunicate in precedenza.
La società, inoltre, nel pieno rispetto della privacy dei propri clienti ed in linea con le norme europee in materia (GDPR 2016/679) fa presente che ha provveduto a redigere un Documento sulla propria Privacy policy dove sono chiaramente in evidenza i principi salienti adottati e di futura adozione per la protezione dei dati da perdita e/o sottrazione e la cui responsabilità è in carico al Titolare del trattamento (ing. A. Mauri).
mantenere la piena riservatezza dei dati personali raccolti durante l’espletamento dei rapporti contrattuali mettendo in atto tutte le misure necessarie allo scopo oltre a provvedere alla loro continua revisione (ex art. 32 d) e adattamento;
rispondere tempestivamente ad ogni chiarimento sulla protezione dei dati in essere e in caso di perdita dei dati;
mettere in atto tutte le misure necessarie per far fronte ai diritti degli interessati ex artt. 13-20 del GDPR 2016/679;
supportare i propri clienti nei casi di perdita di dati (ex artt. 33 e 34);
si rende infine pienamente disponibile per il proprio supporto alla compilazione del Vostro Documento di Impatto per la Protezione dei dati (DPIA – ex artt. 35 (7) e 84);
Per ogni chiarimento e/o ulteriore informazione scrivere a info@calormatica.com
Facciamo inoltre presente che la nostra società che, ai sensi della normativa citata, ha provveduto a redigere la documentazione ufficiale di legge che teniamo a Vostra disposizione.
Oltre a quanto già indicato al punto 4 precedente, facciamo presente che la nostra azienda dedica altrettanta attenzione anche alla custodia dei documenti cartacei contenenti dati sensibili e/o personali. Tali documenti sono contenuti, in originale e in copia, in armadi chiusi a chiave a disposizione del solo personale addetto al loro trattamento.
I supporti contenenti Vostri dati sensibili sono gestiti secondo il disposto di legge cioè si provvede a cancellarne il contenuto prima della loro definitiva dismissione o, nel caso di supporti fissi all’interno di attrezzature informatiche, a cancellarne il contenuto prima di trasferire l’attrezzatura stessa all’esterno dell’azienda per manutenzione o riparazione.
Le operazioni sono state affidate a nostro personale incaricato;
Il personale è stato opportunamente formato al trattamento, alla custodia e all’accesso agli stessi;
I documenti trattati sono mantenuti in originale e in copia in appositi armadi chiusi a chiave;
La chiave è a disposizione del solo personale addetto;
Sono state impartite precise disposizioni in caso di accesso fuori orario di lavoro.
In aggiunta alla creazione e distribuzioni di password, il nostro personale incaricato al trattamento dei dati sensibili e/o personali, è stato autorizzato a specifiche operazioni sui Vostri dati e ne ha, quindi, ricevuto autorizzazione all’accesso ai programmi e alle funzioni applicative che ne permettono il trattamento.
10. Descrizione del sw anti intrusione
I programmi che permettono il trattamento dei Vostri dati sensibili e/o personali sono costantemente aggiornati, oltre che per l’inserimento di nuove funzionalità applicative e tecnologiche, anche per gli aspetti della sicurezza nel trattamento dei dati.
Come già indicato in un punto precedente, il personale addetto al salvataggio dei Vostri dati sensibili e/o personali segue specifiche procedure definite e documentate.
Peschiera Borromeo, luglio 2018
CalorMatica S.r.l.
Soluzioni per la contabilizzazione dei consumi in ambito domestico ed industriale