Source: http://www.funcionpublica.gov.co/preguntas-frecuentes?p_p_id=com_liferay_asset_publisher_web_portlet_AssetPublisherPortlet_INSTANCE_sqxafjubsrEu&p_p_lifecycle=0&p_p_state=normal&p_p_mode=view&_com_liferay_asset_publisher_web_portlet_AssetPublisherPortlet_INSTANCE_sqxafjubsrEu_delta=10&p_r_p_resetCur=false&_com_liferay_asset_publisher_web_portlet_AssetPublisherPortlet_INSTANCE_sqxafjubsrEu_cur=8
Timestamp: 2018-12-19 02:11:49
Document Index: 129004391

Matched Legal Cases: ['artículo 39', 'artículo 6', 'Artículo 3', 'Artículo 10', 'artículo 161', 'artículo 133', 'artículo 133', 'artículo 7', 'artículo 43', 'artículo 40', 'artículo 159', 'artículo 37', 'artículo 36', 'artículo 14', 'artículo 228']

Conozca cómo se establece la nomenclatura y la clasificación en el empleo público sirvo a mi pais
El teletrabajo y su implementación en las entidades del país sirvo a mi pais
El Teletrabajo se encuentra regulado por la Ley 1221 de 2008 "Por la cual se establecen normas para promover y regular el Teletrabajo y se dictan otras disposiciones", la cual fue reglamentada por el Decreto 884 de 2012 "Por medio del cual se reglamenta la Ley 1221 de 2008 y se dictan otras disposiciones".
En trabajo conjunto con entidades públicas, el Ministerio del Trabajo expidió la "Guía Jurídica para la Implementación del Teletrabajo", mediante la cual se orienta a las entidades públicas respecto de la implementación y puesta en marcha del teletrabajo como modalidad laboral.
A continuación, algunas preguntas sobre este tema, que fueron resueltas en el chat temático que realiza Función Pública cada semana.
El teletrabajo es una forma de organización laboral, que consiste en el desempeño de actividades remuneradas o prestación de servicios a terceros utilizando como soporte las tecnologías de información y la comunicación –TIC, para el contacto entre el trabajador y la empresa o entidad pública, sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio específico de trabajo.
¿Cómo es el contrato laboral del teletrabajador?
El contrato o vinculación de teletrabajo debe cumplir con los requisitos establecidos en el artículo 39 del Código Sustantivo del Trabajo y de la Seguridad Social para los trabajadores particulares. Para los servidores públicos es de acuerdo con las disposiciones propias vigentes que rigen las relaciones con los servidores públicos, y con las garantías a que se refiere el artículo 6° de la Ley 1221 de 2008.
¿Qué condiciones debe haber para el teletrabajo?
El Artículo 3 del Decreto 884 de 2012, dice que las condiciones son: 1. Las condiciones de servicio, los medios tecnológicos y de ambiente requeridos y la forma de ejecutar el mismo en condiciones de tiempo y si es posible de espacio. 2. Determinar los días y los horarios en que el teletrabajador realizará sus actividades para efectos de delimitar la responsabilidad en caso de accidente de trabajo y evitar el desconocimiento de la jornada máxima legal. 3. Definir las responsabilidades en cuanto a la custodia de los elementos de trabajo y fijar el procedimiento de la entrega por parte del teletrabajador al momento de finalizar la modalidad de teletrabajo. 4. Las medidas de seguridad informática que debe conocer y cumplir el teletrabajador.
¿Cómo se establece el uso de los equipos y de información?
El Decreto 884 de 2012, dice que para el sector privado el empleador debe incluir en el reglamento interno de trabajo, el adecuado uso de equipos, programas y manejo de la información. El empleador debe informar al teletrabajador sobre las restricciones de uso de equipos y programas informáticos, la legislación vigente en materia de protección de datos personales, propiedad intelectual, seguridad de la información y en general las sanciones que puede acarrear por su incumplimiento.
¿Se debe cambiar el manual de funciones para el teletrabajo?
No, la Dirección de Desarrollo Organizacional la Función Pública ha indicado que basta con que la entidad u organismo público identifique los cargos que son susceptibles de trabajar mediante esta modalidad laboral, en ese sentido, se considera procedente que la administración expedida la reglamentación del caso.
¿Los teletrabajadores de las entidades públicas son evaluados?
Sí. Para los empleados públicos la Comisión Nacional del Servicio Civil deberá adoptar un instrumento que permita medir el desempeño laboral del teletrabajador.
¿A los teletrabajadores se les reconoce auxilio de transporte, horas extras, dominicales y festivos?
Depende de las actividades. Cuando estas no demanden gastos de movilidad al teletrabajador, no habrá lugar al auxilio de transporte. Así mismo, de acuerdo con el Artículo 10 del Decrero 884 de 2012, cuando el teletrabajo sea ejecutado donde sea verificable el tiempo laborado y el teletrabajador a petición del empleador se mantiene más de lo previsto en el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo y de la Seguridad Social o en el Decreto-Ley 1042 de 1978, para los servidores públicos, el pago de horas extras, dominicales y festivos se le dará el mismo tratamiento de cualquier otro empleado.
¿Quién asume los gastos de internet y energía en el teletrabajo?
En principio, es obligación de los empleadores de proveer y garantizar el mantenimiento de los equipos de los teletrabajadores, conexiones, programas, valor de la energía, desplazamientos ordenados por el que sean necesarios para desempeñar sus funciones. En el caso que la entidad se encuentre adelantando las gestiones pertinentes para la implementación del teletrabajo, y en virtud de ello no haya previstos los costos asociados al mismo, se considera procedente que en aplicación del principio de voluntariedad, que rige dicha modalidad laboral, se estipule claramente que el teletrabajador asumirá dichos costos, mientras la entidad realiza la provisión correspondiente.
¿Cómo se establece estos gastos del teletrabajo por parte de la entidad?
Respecto del cálculo correspondiente al valor de energía e internet ya han sido evaluados por Codensa y los resultados los tiene el Ministerio de las Tics. Guía para la implementación del teletrabajo
¿Cuáles son las entidades del estado encargadas en promover el teletrabajo?
El teletrabajo es una modalidad liderada por el Ministerio de las Tics, Función Pública y el Ministerio del Trabajo. Conozca más sobre el teletrabajo en los siguientes enlaces:
1. http://bit.ly/1LMccNL
2. http://www.teletrabajo.gov.co/portal/
El teletrabajo y su implementación en las entidades del país
En chat temático, Función Pública resolvió inquietudes sobre el Sigep sirvo a mi pais
Con el objetivo de asesorar a las entidades públicas del país en el tema del Sistema de Información y Gestión del Empleo Público, Sigep, Función Pública realizó el chat temático en el que se resolvieron las dudas de los servidores.
A través de esta jornada, los participantes del chat conocieron diversos aspectos como generalidades del Sigep, ingreso de información y despliegue territorial. A continuación se presentan las inquietudes manifestadas por los usuarios que participaron en el chat:
El Sistema de Información y Gestión del Empleo Público, Sigep, es una herramienta tecnológica de administración y gestión del talento humano que facilita el manejo de la información de los servidores públicos y contratistas al servicio del Estado, orientado a fortalecer el proceso de toma de decisiones institucionales y la formulación de políticas públicas.
Para la anterior gestión en el sistema, la entidad debe formar parte del Sigep, acorde con el Plan de Despliegue establecido para su implementación gradual.
En la hoja de vida del Sigep se debe diligenciar toda la información requerida en los diferentes campos, sin embargo hay cierta información que es de carácter obligatorio: información básica de identificación, formación académica y experiencia laboral.
Recuerde mantener actualizada su hoja de vida, en especial de su empleo actual y dar clic en "Certifico que la información de mi hoja de vida se encuentra actualizada".
Los documentos obligatorios a cargar en el Sigep son: cédula de ciudadanía; documentos adicionales (libreta militar, tarjeta profesional, licencia de conducción, entre otros) cuando sean requeridos; soportes de estudios de educación formal (diplomas y actas de grado, certificaciones de experiencia docente y experiencia laboral), teniendo en cuenta que los archivos deben estar en formato PDF con peso máximo de 1000 KB.
La foto no es obligatoria, pero por presentación y transparencia se sugiere adjuntarla en archivo JPG.
Las personas encargadas de direccionar a los servidores y contratistas de las entidades, son los jefes de recursos humanos y/o contratos de cada entidad pública. Cualquier información adicional se puede encontrar en la página del Sigep, www.sigep.gov.co
Si requiere soporte o solución a incidencias del Sistema, usted cuenta con una línea telefónica en la que lo pueden atender en horario de 8:00 a.m. a 5:00 p.m., de lunes a vierne,s en los teléfonos 3344080, 334 4086; 3410515, o si lo desea en el correo electrónico:soportesigep@funcionpublica.gov.co.
Los datos personales que usted suministra al Sigep serán administrados por las entidades públicas respectivas, con el direccionamiento técnico y operativo de la Función Pública y su confidencialidad y seguridad estarán garantizadas de conformidad con las disposiciones legales de la Ley 1581 de 2012 y Decreto Reglamentario 1377 de 2013 que regulan la protección de datos personales.
Igualmente, los datos personales están salvaguardados con la política de privacidad para el tratamiento de dichos datos, establecida en la Función Pública, la cual podrá ser consultada en www.funcionpublica.gov.co o enwww.sigep.gov.co.
¿Existe la posibilidad de acceder a un instructivo (video, diapositivas) sobre el manejo del Sigep?
Si la Alcaldía ya forma parte del Sigep, en el portal Webwww.sigep.gov.co/instructivos se encuentran los instructivos y paso a paso para el manejo del sistema.
Los servidores y contratistas deben acercarse a la oficina de recursos humanos o de contratos de la entidad para que los operadores de la institución aclaren las dudas sobre el ingreso y actualización de información en el Sigep. Como herramienta de apoyo, los usuarios pueden adquirir en la página del Sigep los manuales del paso a paso para realizar la actualización de su hoja de vida. También se puede consultar el cronograma de actividades del portal de Función Pública y del Sigep para conocer la programación de los días en los cuales puede asistir a la Sala Millenium de la Función Pública a las capacitaciones en temas del SIGEP.
¿Cuál es la fecha límite para que todos los servidores y entidades cumplan con la implementación del Sistema?
No existe fecha límite. Desde el momento en que la entidad acorde con el Plan de despliegue entra a formar parte del Sigep, recibiendo la capacitación correspondiente y las claves de acceso al sistema para su operación, la entidad debe iniciar su proceso de cargue y actualización permanente de la información. Es obligación de la entidad estar al día con la implementación del Sistema y es responsanbilidad de los servidores públicos y de los contratistas mantener actualizada su información en la hoja de vida.
¿Qué sucede cuando un servidor ya tiene su hoja de vida en estado "aprobada" pero no la encuentra en la página del Sigep?
Depende del proceso. Si la persona es servidor público, con el proceso del alta ya empiezan a figurar sus datos públicos en el directorio de servidores empleados y contratistas del Sigep. Si la persona es contratista, es necesario que Gestión Humana adelante previamente el proceso del alta de la hoja de vida en el sistema (ingreso de datos básicos) y posteriormente el cargue de la hoja de vida por parte del contratista; por último, el registro del contrato en el sistema para que puedan figurar sus datos públicos en el directorio.
¿Hasta cuándo tienen plazo los entes territoriales para subir la información de sus servidores y contratistas al Sigep?
El plazo está determinado por el plan de despliegue territorial; oportunamente se le informará a cada municipio el momento en que ingresará al Sigep para que organice su información y reciba la capacitación correspondiente.
En el caso del departamento de Boyacá, ¿Ya se conoce el cronograma del despliegue?
Para el caso de la Gobernación de Boyacá y la Alcaldía de Tunja se tiene programado continuar con el proceso en el primer semestre del 2016, así como para aquellos municipios que durante el presente año recibieron claves de acceso al sistema y por lo tanto deben estar cargando información al mismo.
¿Qué pasa con los municipios a los cuales no se han asignado claves y no se ha iniciado el proceso?
No ingresarían al Sigep hasta tanto se les notifique su ingreso al sistema y se programe la capacitación respectiva.
En el Valle del Cauca se han iniciado capacitaciones con las alcaldías, ¿Cuándo realizarán las capacitaciones y asesorías para los hospitales?
El plazo está determinado por el plan de despliegue territorial; oportunamente se le informará a cada municipio el momento en que ingresará al Sigep, para que organice su información y reciba la capacitación correspondiente.
¿Es obligatorio que los contratistas de una entidad estén registrados en el Sigep como requisito para contratar?
Si es una entidad pública que se rige por la ley de contratación (Ley 80 de 1993) tiene la obligación legal de exigir al contratista de prestación de servicios que registre su hoja de vida en el Sigep previo a la firma de contrato; así mismo, debe revisar, validar y aprobar el contenido de la hoja de vida para proceder a la firma del contrato. Por su parte, el contratista tiene la obligación legal de mantener su hoja de vida actualizada en el sistema.
En chat temático, Función Pública resolvió inquietudes sobre el Sigep
Función Pública realizó chat temático sobre Sistema de Gestión de la Calidad sirvo a mi pais
Con el fin de asesorar a las entidades públicas del país en el tema del Sistema de Gestión de la Calidad, Función Pública realizó el miércoles 30 de septiembre un chat temático en el que se resolvieron las inquietudes de los servidores.
A través de esta jornada, llevada a cabo entre las 8:30 a.m. y las 9:30 a.m., los servidores de las entidades públicas del país conocieron diversos aspectos acerca de la implementación del Sistema, actualizaciones y cambios.
A continuación se presentan las inquietudes manifestadas por los usuarios que participaron en el chat:
¿Qué es el Sistema de Gestión de la Calidad (SGC) y cuál es su objetivo?
El Sistema de Gestión de la Calidad es una estructura de trabajo integrada a los procedimientos técnicos y gerenciales de una entidad, que dirige y evalúa el desempeño institucional en términos de calidad y satisfacción del usuario; su objetivo es ser guía de las acciones de la fuerza de trabajo institucional.
¿Qué entidades deben implementar el SGC?
El SGC debe ser implementado por todas las entidades públicas, incluyendo las corporaciones autónomas regionales y empresas prestadoras de servicios públicos domiciliarios y no domiciliarios de naturaleza pública.
¿Cuáles son los beneficios que presta el SGC a las entidades que lo han implementado?
El SGC permite detectar y corregir oportunamente las desviaciones de los procesos, que pueden afectar el cumplimiento de los requisitos; Además, facilita el control político y ciudadano a la calidad de la gestión de las entidades públicas.
Si la Norma ISO se actualizara a la versión 2015, ¿la NTCGP 1000 será igualmente actualizada?
En el año 2014 Función Pública trabajó sobre este tema; no obstante, dado que por el artículo 133 del Plan Nacional de Desarrollo se van a unificar el Sistema de Desarrollo Administrativo y el Sistema de Gestión de la Calidad (SGC), se tomarán aspectos de actualización a la Norma ISO pero no se actualizará de versión la NTCGP1000.
En quién recae la responsabilidad del Sistema de Calidad cuándo se tienen armonizados los sistemas de Calidad, MECI y Sistema de Desarrollo Administrativo, Sisteda?
Se debe revisar la estructura que tenga la entidad en cuanto a la integración de comités: el Comité de Coordinación de Control Interno es estratégico y desde allí pueden tratar los temas sobre los tres sistemas, en el caso del nivel territorial, para el nivel nacional existen los Comités de Desarrollo Administrativo donde tratan los temas de Sisteda. Por otro lado, el comité operativo MECI-Calidad les va a permitir desarrollar las actividades de sostenimiento de los tres sistemas.
En cuanto a los procesos de evaluación independiente deben trabajar de forma conjunta con el Jefe de Control Interno de su entidad, quien es el líder de las auditorías, incluyendo las auditorías de calidad.
Si una entidad está llevando a cabo la implementación del Sistema Integrado de Gestion de Calidad, pero por motivos diversos como el cambio permanente del representante de la dirección y del profesional de planeación aún no se ha certificado,
En primer lugar es importante tener en cuenta que la certificación de calidad no es obligatoria, por lo que los esfuerzos esencialmente deben orientarse a la implementación de los sistemas y en este caso a la integración de los mismos. Será preciso revisar en un tiempo prudencial la madurez del sistema, con el fin de determinar si optan o no por la certificación.
Si una entidad está certificada en NTCGP1000, pero el ente certificador también da el certificado en ISO9001, ¿Cómo se daría la certificación en las dos normas si las estructuras de la ISO y de la NTCGP1000 son diferentes?
La prioridad debe estar sobre los lineamientos que se generen sobre la norma NTCGP1000, ya que la ISO9001 no es obligatoria para las entidades públicas; en este caso, se sugiere aplazar los cambios generados por la actualización de la ISO9001 para evitar invertir recursos en un tema que no es de obligatorio cumplimiento.
¿Qué cambios han surgido en cuanto a Calidad?
En este momento, Función Pública está trabajando en la unificación del Sistema de Desarrollo Administrativo y el Sistema de Gestión de la Calidad en cumplimiento del artículo 133 del Plan Nacional de Desarrollo que así lo exige, no obstante hasta tanto no se cuente con toda la estructura y reglamentación correspondiente, seguimos trabajando bajo el esquema actual de la NTCGP1000:2009.
¿Es obligatorio para una entidad acceder a la certificación NTCGP1000?
De acuerdo con los lineamientos de la Ley 872 de 2003 La certificación de calidad no es obligatoria, lo que es obligatorio es implementar el Sistema de Gestión de la Calidad bajo el esquema de la Norma Técnica NTCGP1000:2009.
¿Cuál es el procedimiento a seguir para incluir una dependencia en el mapa de procesos y que implicaciones trae para el sistema?
Al incluir un proceso nuevo, se genera una actualización del Sistema lo que deberá generar cambios en las versiones de los documentos y del mapa del procesos de la entidad, pero no debería acarrear mayores traumatismos; es relevante que ante estos cambios se generen procesos de re-inducción o bien de divulgación de los cambios realizados a todos los servidores.
¿Si una entidad sólo cuenta prestación de servicios de apoyo en la implementación del MECI, qué metodología se aconseja para comenzar la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad?
Cabe precisar que para las entidades territoriales la implementación del SGC no es obligatoria; se sugiere revisar qué aspectos del MECI tiene implementados y trabajar sobre esta estructura y su fortalecimiento. Más adelante la entidad podría considerar la posibilidad de implementar la norma técnica.
Dada la actualización de la NTC ISO 9001:15, ¿Se está trabajando en la actualización de la NTCGP1000?
La actualización de la NTCGP1000 se trabajó en el año 2014, pero para esta vigencia el tema no continúa debido a que un artículo del Plan Nacional de Desarrollo exige unificar El Sistema de Desarrollo Administrativo y el Sistema de Gestión de la Calidad. No obstante se tomarán como insumo los análisis ya realizados sobre la actualización de la ISO9001.
¿Qué debe hacer una Empresa Social del Estado E.S.E. municipal para implementar el SGC?
La ESE está obligada a implementar el Sistema Obligatorio de Garantía de la Calidad de la Atención de Salud, tema sobre el cual el Ministerio de Salud genera los lineamientos correspondientes, estas entidades al dar cumplimiento a esta normatividad estarían dando cumplimiento a la Ley 872 de 2003, esto de acuerdo con el Decreto 4295 de 2007.
¿Qué estímulos y reconocimientos ha impulsado el Gobierno Nacional a las entidades que han implementado su sistema de gestión de calidad, principio establecido en el artículo 7 de la ley 872 de 2003, en el paragrafo 1?
Todos los años, a través de convocatoria del Premio Nacional de Alta Gerencia, se premian este tipo de iniciativas.
¿Si una entidad cuenta con 223 procedimientos, qué estrategias se sugieren para realizar el respectivo seguimiento y control en la implementación por parte de sus servidores públicos?
Se sugiere inicialmente revisar la pertinencia de todos los 223 procedimientos, ya que muchas veces se pretende llevar las actividades más elementales a procedimientos, lo que genera una recarga administrativa innecesaria, lo que complica su apropiación por parte de los servidores de la entidad. Por esta razón, el Sistema debe trabajar para que la operación de la entidad funcione en las mejores condiciones.
¿Qué perfil debe tener la personal que lidere la gestión de calidad en una E.S.E.?
Se sugiere en primera instancia que tenga conocimiento del Sector Público, que haya tenido experiencia implementando el SGC en otras entidades similares y que tenga habilidades de comunicación.
¿Quiénes conforman el comité de SGC en una universidad o Institución de educación superior?
Dependiendo de la complejidad de la entidad se sugiere que estos comités tengan niveles de autoridad, así por ejemplo debe existir un comité estratégico del cual hacen parte personas con capacidad de decisión (nivel directivo) y un comité operativo, en el cual deben participar representantes de cada uno de los procesos con que cuenta la entidad. En el primero se toman decisiones sobre el sistema y en el otro se desarrollan las actividades concretamente. Una de las observaciones que han realizado los entes de control es que todo debe estar documentado, pero la norma dice que deben estarlo los que la entidad estime necesarios El tema documental del que trata la norma técnica debe estar armonizado con las normas sobre gestión documental, ya que sobre esos aspectos normalmente los organismos de control verifican la documentación y registros correspondientes.
¿Las entidades podrían participar en mesas de trabajo en la unificación del Sisteda y el SGC?
Cuando se tenga la estructura definitiva del modelo unificado, Función Pública realizará grupos focales y consultas públicas, donde se espera la participación de las entidades y poder conocer sus experiencias frente a la implementación de ambos sistemas.
Función Pública realizó chat temático sobre Sistema de Gestión de la Calidad
En el Chat de Función Pública se resolvieron dudas sobre Rediseño Institucional Territorial sirvo a mi pais
Conozca más sobre la Gerencia Pública sirvo a mi pais
Función Pública resolvió inquietudes sobre inhabilidades e incompatibilidades para ejercer cargos de elección popular sirvo a mi pais
Función Pública, a través de profesionales de la Dirección Jurídica, llevó a cabo durante en el mes de septiembre el chat temático sobre inhabilidades e incompatibilidades para aspirar a ser elegidos en cargos de elección popular.
El chat se realizó con el fin de resolver las inquietudes sobre el tema, teniendo en cuenta que el próximo 25 de octubre se llevarán a cabo en todo el país las elecciones de gobernadores, alcaldes, diputados, concejales y representantes a las Juntas Administradoras Locales.
A continuación, las preguntas elevadas a través del chat y las respuestas brindadas por la Función Pública a los participantes.
El régimen de inhabilidades es la normatividad de orden constitucional y legal e implica la incapacidad, ineptitud o circunstancias que impiden que una persona pueda ser elegida o designada en un cargo público e imposibilita el ejercicio de funciones.
En ciertos casos, impide el ejercicio del empleo a quienes ya se encuentran vinculados al servicio.
¿Un veedor ciudadano puede hacer proselitismo político con miras a ser elegido Concejal, estando en el ejercicio de sus funciones como Presidente de una junta de acción comunal?
A un veedor, al no tener la calidad de empleado público, no le aplican las restricciones de participación en política propias de los servidores públicos, por lo cual no se presenta inhabilidad.
La inhabilidad contemplada en el numeral 2º del artículo 43 de la Ley 136 de 1994, modificado por el artículo 40 de la ley 617 de 2000, solamente es aplicable a los servidores públicos, y de acuerdo con lo establecido en la Ley 850 de 2003, los Veedores ciudadanos no son servidores públicos, razón por la cual no se configuraría esta causal de inhabilidad para que el veedor ciudadano postule su nombre como candidato al concejo municipal.
¿Un presidente de Junta de Acción Comunal, que actualmente se encuentra ejerciendo el cargo y manejando los recursos de la comunidad, puede ser elegido como edil de la localidad en las elecciones del 25 octubre?
Teniendo en cuenta que la Junta de Acción Comunal es una organización cívica, social y comunitaria de gestión social, sin ánimo de lucro, de naturaleza solidaria, con personería jurídica y patrimonio propio, integrada voluntariamente por los residentes de un lugar, se considera que su presidente no está inhabilitado para ser elegido edil de una Junta Administradora Local del mismo municipio.
¿Un vocal de control de servicios públicos, que hace parte de la junta directiva de la empresa, en que tiempo debe renunciar a estos cargos para ser candidato al Concejo?
El vocal de control de servicios públicos no tiene la calidad de empleado público, por lo que no se encuentra inhabilitado para aspirar a dicho cargo.
¿La fecha que se debe tener en cuenta para establecer la inhabilidad del contratista, es la de la inscripción de la candidatura o a la fecha de elección?
De conformidad con la Ley 136 de 1994, los concejales no son considerados servidores públicos que ejerzan autoridad civil, política o administrativa, por lo tanto no hay inhabilidad para que el pariente en segundo grado de consanguinidad en este caso un hermano, aspire a ser elegido Concejal del mismo municipio.
Función Pública resolvió inquietudes sobre inhabilidades e incompatibilidades para ejercer cargos de elección popular
Resuelva sus inquietudes sobre las horas extras y compensatorios sirvo a mi pais
La Dirección Jurídica de la Función Pública resolvió las dudas de los servidores públicos sobre el trabajo suplementario -horas extras y compensatorios- por medio del chat temático que realiza la Entidad cada semana, para responder consultas, dudas,preguntas o inquietudes de los servidores públicos sobre temas relacionados con empleo público, normatividad, rendición de cuentas, control interno entre otros temas.
Los interesados pueden participar de estos chats y hacer sus preguntas por medio del botón "Chat Temático", ubicado en la página web de la Función Pública www.funcionpublica.gov.co, o a través de Twitter en la cuenta @DAFP_Colombia, utilizando el HT #ChatsFunciónPública.
¿Qué se entiende por trabajo suplementario?
De acuerdo con el artículo 159 del Código Sustantivo del Trabajo, el trabajo suplementario o de horas extras es el que excede la jornada ordinaria, y en todo caso el que excede la máxima legal. Aunque los servidores públicos se rigen por el Decreto 1042 de 1978.
¿Se pueden reconocen horas extras a servidores públicos en provisionalidad?
Sí. Los servidores públicos en provisionalidad que pueden acceder a horas extras deben pertenecer al nivel técnico hasta el grado noveno o del nivel asistencial hasta el grado 19
¿Cuáles son los requisitos para generar las horas extras?
Para el pago de horas extras se debe cumplir ciertos requisitos que están estipulados en el Decreto 1042 de 1978.
¿Cuáles son las normas que regulan los recargos nocturnos festivos y dominicales y sus horarios?
Las normas que regulan estos recargos son el Decreto-Ley 1042 de 1978 y el Decreto 1101 de 2015
¿Cuál es la jornada laboral máxima establecida?
La jornada laboral máxima establecida por un empleador es de 44 horas semanales.
¿Cómo se establece el recargo nocturno?
El recargo nocturno está establecido en el horario de 6:00 pm a 6:00 am, de acuerdo con el artículo 37 del Decreto 1042 de 1978
¿Cuál es el límite para pagar las horas extras?
Conforme con lo señalado en el artículo 36 del Decreto-Ley 1042 de 1978, sólo se puede autorizar el reconocimiento y pago de horas extras a los empleados públicos, siempre y cuando pertenezcan al nivel técnico hasta el grado 09 o al nivel asistencial hasta el grado 19, y solo se pueden reconocer hasta 50 horas extras, si sobrepasa ese límite se reconocerá en días compensatorios.
¿Qué servidores públicos pueden acceder a más horas extras?
Para los servidores públicos que desempeñen el cargo de conductor mecánico, de acuerdo con el parágrafo 2° del artículo 14 del Decreto 1042 de 1978, se les podrá reconocer hasta cien (100) horas extras mensuales.
¿Cómo se reconocen las horas extras?
Las horas se reconocen en dinero o en días compensatorios.
Resuelva sus inquietudes sobre las horas extras y compensatorios
Tenga en cuenta estas recomendaciones para un rediseño institucional sirvo a mi pais
La Función Pública tiene como objetivo facilitar el cumplimiento de la normatividad vigente en cuanto al rediseño institucional, establecido en el Decreto en el artículo 228 del Decreto 019 del 10 de enero de 2012.
Estas son algunas respuestas a las inquietudes que pueden tener las Entidades sobre el rediseño institucional:
¿Qué se necesita para el rediseño institucional?
Para el rediseño institucional se debe tener en cuenta la viabilidad política, el re direccionamiento estratégico, viabilidad técnica y viabilidad presupuestal.
¿Ante qué entidad se tramita el rediseño institucional?
De acuerdo con la etapa del proceso, se realiza el trámite correspondiente. La viabilidad política es ante la entidad del sector, el re direccionamiento estratégico ante la instancia que defina el Gobierno, la viabilidad técnica ante la Función Pública y la viabilidad presupuestal ante el Ministerio de Hacienda y el Departamento de Planeación Nacional DNP.
¿Qué se necesita presentar para el rediseño institucional?
Para presentar el rediseño se requiere:
• Viabilidad política: la estructura general de la propuesta y la argumentación del porqué del rediseño.
• Re direccionamiento estratégico: propuesta general
• Viabilidad técnica: estudio técnico
• Viabilidad presupuestal: un cuadro comparativo de la planta de personal actual con la planta que se propone
¿Cuál es el apoyo de la Función Pública en este proceso?
La Función Pública apoya asignándole a su entidad un asesor. Este debe ser solicitado, mediante un oficio. Luego que se defina la persona que acompañará el proceso, su entidad debe conformar un equipo de trabajo multidisciplinario, así como un cronograma donde se deben establecer las actividades, los tiempos e indicadores para evaluar el avance del proceso.
Posteriormente, con apoyo del asesor de la Función Pública, se complementará el estudio técnico que será presentado por el director de su entidad a la Función Pública, la cual hará observaciones, en caso de que sea necesario.
Función pública expedirá un concepto para que su entidad continúe con el proceso ante las instituciones que corresponda.
¿Qué es un diagnóstico organizacional?
El diagnóstico organizacional es la base sobre la que se construye cualquier proceso de cambio organizacional. Esto permite plantear una intervención apropiada en la estructura y planta del personal.
¿Qué otros aspectos se deben tener en cuenta para un rediseño institucional?
Se debe tener en cuenta el marco legal, en el que se citan las normas de su entidad que permiten identificar la estructura; análisis de factores externos e internos, en el que está incluido un análisis de procesos; una alineación del modelo de operación y la estructura y organización interna, entre otros.
¿La modificación de la planta de personal tiene que ser aprobada?
Sí. Cualquier modificación de la planta de personal de las entidades de la Rama Ejecutiva de orden nacional debe ser aprobada por la Función Pública. Sin embargo, las entidades del orden nacional están actualmente reglamentadas por la Directiva Presidencial 06 de 2014 sobre austeridad del gasto y lo más recomendable es adelantar los procesos de reforma administrativa a costo cero.
¿La Función Pública tiene algún documento que oriente para un rediseño institucional?
Sí. La Función Pública publicó la Guía de Rediseño Institucional, la cual puede ser consultada en la página web www.funcionpublica.gov.co, en la pestaña de publicaciones.
Tenga en cuenta estas recomendaciones para un rediseño institucional
Conozca el Plan de Seguimiento Institucional de Capacitación (PIC) sirvo a mi pais
La Dirección de Empleo Público de la Función Pública realizó un chat temático con el fin de resolver inquietudes de las entidades sobre el seguimiento al Plan Institucional de Capacitación, PIC.
Durante la jornada se abordaron temas como el impacto del PIC, su evaluación y seguimiento, y los indicadores. A continuación conozcan las respuestas a las preguntas más frecuentes realizadas por los servidores públicos a través del chat:
¿Qué es el Plan Institucional de Capacitación?
El objetivo principal de la capacitación en la administración pública es mejorar la calidad de la prestación de los servicios a cargo del Estado, para el bienestar general y la consecución de los fines que le son propios, así como garantizar la instalación cierta y duradera de competencias y capacidades específicas en los empleados públicos y en las entidades
La Cartilla de Administración Pública Plan Nacional de Formación y Capacitación de Empleados Públicos para el Desarrollo de Competencias establece que a más tardar en el mes de abril de cada año deberán quedar formulados los Planes Institucionales de capacitación con base en los proyectos de aprendizaje priorizados en las entidades. ¿Esto quiere decir que en abril las entidades deberían tener aprobado el PIC o sólo formulado?
A más tardar en el mes de abril, las entidades públicas deben tener formulado el Plan Institucional de Capacitación - PIC. Aunque se sugiere adelantar acciones para formularlo y aprobarlo antes de esta fecha con el fin de poder iniciar las actividades que se encuentren programadas.
¿Qué mecanismos o procedimientos se recomiendan para la evaluación de impacto del Plan Institucional de Capacitación?
Las entidades pueden hacer una evaluación a través de indicadores que permitan medir y valorar los cambios, y proponer acciones de mejora que surjan de las capacitaciones.
¿Cómo puedo consultar la Guía para la formulación del Plan Institucional de Capacitación?
- Plan Nacional de Formación y Capacitación
- Consulte la Guía para la formulación del Plan Institucional de capacitación
¿Quién es el responsable de hacer seguimiento al Plan Institucional de Capacitación?
Es un proceso interdisciplinario de la entidad en el que intervienen la Oficina de Talento Humano, Planeación, Control Interno y la Comisión de Personal.
¿Dentro del Plan Institucional de Capacitación se pueden incluir temas transversales de capacitación?
En el Plan de Capacitación se pueden incluir temas transversales una vez estén identificados en el diagnóstico para la elaboración del Plan Institucional de Capacitación.
¿Se puede incluir al personal provisional espacios de formación? Se puede incluir al personal provisional siempre y cuando sea entrenamiento en el puesto de trabajo. Teniendo en cuenta la circular 100-010 de 2014, ¿Los contratistas pueden ser incluidos en el Plan de Capacitación?
La Circular establece que los contratistas pueden asistir a las actividades que imparta directamente la entidad, que tengan como finalidad la difusión de temas transversales y de interés para el desempeño institucional.
Una vez ejecutado el Plan Institucional de Capacitación de la vigencia, ¿Cuándo es conveniente medir el impacto?
Es conveniente medirlo cuando termine la ejecución del Plan Institucional de Capacitación, es decir cuando se hayan realizado todas las actividades establecidas en capacitación.
Cuando se elabora el diagnóstico o encuesta a los servidores públicos sobre los temas de formación, se dan una serie de capacitaciones pero no apropian recursos para la ejecución. ¿Qué se puede hacer en este caso?
Las necesidades de capacitación identificadas en el diagnóstico, deben ser priorizadas por el área de Recursos Humanos de la entidad y luego asignar el presupuesto para su ejecución y luego ser aprobado.
¿Es obligatorio adoptar el Plan Institucional de Capacitación mediante acto administrativo?
No es obligatorio hacerlo mediante acto administrativo; lo importante es que se formule mediante cualquier tipo de documento que cumpla con el principio de publicidad para los servidores públicos.
¿Para qué se utilizan los Proyectos de Aprendizaje en Equipo, PAEs?
Los Proyectos de Aprendizaje en Equipo se utilizan para hacer el diagnóstico e identificar las necesidades de capacitación en la entidad; por lo tanto, es a través de este proceso como se formula el Plan Institucional de Capacitación.
Conozca el Plan de Seguimiento Institucional de Capacitación (PIC)
Mostrando el intervalo 71 - 80 de 315 resultados.