Source: http://www.proen.eu/aktualita/21.Nariadenie_Europskeho_parlamentu_a_Rady_EU_2016_679-
Timestamp: 2019-02-17 20:39:39+00:00
Document Index: 2056071

Matched Legal Cases: ['čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6']

Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679 / Aktuality / PROEN s.r.o. Energetické poradenstvo, Energetický audit, Energetické koncepcie
Aktuality / Nariadenie Európskeho parlamentu a Rady EÚ 2016/679
Spracúvanie v zmysle Nariadenia je zákonné iba vtedy a iba v tom rozsahu, keď je splnená aspoň jedna z týchto podmienok:
Prevádzkovateľom, ktorý spracúva osobné údaje, je spoločnosť PROEN s.r.o., so sídlom Hattalova 12/A, 831 03 Bratislava, IČO: 34 129 511, zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Bratislava I, odd.: Sro, vložka č.: 14660/B, (ďalej aj „PROEN“ alebo „prevádzkovateľ“).
2.	Kontaktné údaje zodpovednej osoby prevádzkovateľa
Zodpovednú osobu prevádzkovateľa možno kontaktovať na mailovej adrese office@proen.sk alebo písomne na adresu sídla spoločnosti PROEN.
Ako prevádzkovateľ spracúvame osobné údaje na nasledujúce účely:
Účelom spracúvania osobných údajov je vedenie účtovníctva a obchodnej agendy, kde právnym základom spracúvania je čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – zákonná povinnosť, ktorá vyplýva z osobitných predpisov ako je zákon o účtovníctve, zákon o DPH, zákon o dani z príjmov a podobne. Poskytnutie osobných údajov je nevyhnutné na účely vyplývajúce z osobitných predpisov. Lehota uchovávania osobných údajov je 10 rokov. Príjemcami sú orgány verejnej moci, ktorým sa poskytujú osobné údaje zo zákona, advokát.
Účelom spracúvania je vedenie personálnej a mzdovej agendy (uzatvorenie pracovnej zmluvy alebo dohody o prácach mimo pracovného pomeru, evidencia podkladov o pracovnej spôsobilosti, výplata mzdy, odvody, plnenie povinností voči orgánom štátnej správy, evidencia dochádzky, evidencia vzdelávania, evidencia vydaných poverení a splnomocnení, evidencia poskytnutých ochranných pracovných pomôcok, majetku, zariadenia, uzatváranie dohôd o hmotnej zodpovednosti, evidencia vydávania peňažných prostriedkov v hotovosti, poskytovanie zamestnaneckých benefitov, evidencia škôd spôsobených zamestnancami na majetku zamestnávateľa, zabezpečenie stravovania, kopírovanie dokladov nevyhnutných na účely pracovnoprávneho alebo obdobného vzťahu, plnenie ďalších zákonných a zmluvných povinností). Právnym základom spracúvania na vyššie uvedené účely je čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – zákonná povinnosť ako aj pracovná zmluva alebo dohody uzatvorené podľa zákona č. 311/2001 Z. z. Zákonník práce a plnenie zákonnej povinnosti podľa osobitných predpisov, ktoré ustanovujú povinnosti zamestnávateľa voči zamestnancovi. Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje, v prípade neposkytnutia nie je možné uzatvoriť pracovnú zmluvu.
Osobné údaje zamestnanca budú poskytnuté týmto príjemcom: zdravotné poisťovne, doplnkové dôchodkové sporiteľne, dôchodkové správcovské spoločnosti, subjekt zabezpečujúci štatistiku, vzdelávacie agentúry a školitelia, subjekt zabezpečujúci pracovnú zdravotnú službu, pracovné zdravotné posudky a posudzovanie zdravotnej spôsobilosti, subjekty zabezpečujúce poštové služby, subjekty zabezpečujúce rozvoj, správu a podporu informačných technológií, výkon externého auditu, poskytovatelia telekomunikačných služieb, spoločnosť, na ktorej serveroch sú osobné údaje uložené, zákazníci zamestnávateľa, dodávatelia zamestnávateľa, orgány verejnej moci, súdy, orgány činné v trestnom konaní, advokáti, exekútori. Lehota uchovávania osobných údajov je osobný spis a mzdové listy dotknutej osoby do 70. roku veku.
Účelom spracúvania je zabezpečenie povinností zamestnávateľa v oblasti BOZP, evidencia školení, pracovných úrazov a lekárskych prehliadok. Právnym základom pre vyššie uvedené účely je čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – zákonná povinnosť podľa zákona o BOZP. Osobné údaje zamestnanca budú poskytnuté týmto príjemcom: externá spoločnosť zabezpečujúca BOZP, výkon externého auditu, Inšpektorát práce, orgány činné v trestnom konaní. Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje na základe zákona. Lehota uchovávania je 2 roky od skončenia pracovného pomeru.
Účelom spracúvania je správa registratúry. Právnym základom pre vyššie uvedené účely je čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – zákonná povinnosť podľa zákona č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, zákon č. 305/2013 Z. z o elektronickej podobe výkonu pôsobnosti orgánov verejnej moci a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o e-Governmente). Dotknutá osoba je povinná poskytnúť osobné údaje.
Osobné údaje zamestnanca budú poskytnuté týmto príjemcom: subjekty zabezpečujúce rozvoj, správu a podporu informačných technológií, výkon externého auditu, poskytovatelia telekomunikačných služieb, poskytovateľ stravovacích služieb, spoločnosť, na ktorej serveroch sú osobné údaje uložené. Lehota uchovávania je v zmysle osobitných predpisov a Registratúrneho plánu.
Účelom spracúvania je vedenie a evidencia obchodnej komunikácie, kde právnym základom je oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia, oprávneným záujmom je prístup k informáciám a poskytovanie služieb, ktoré môžu priniesť úžitok pre dotknuté osoby.
Lehota uchovávania je 3 roky odo dňa posledného poskytnutia služieb. Príjemcovia sú súdy, orgány činné v trestnom konaní, spoločnosti vykonávajúce správu a podporu informačných technológií, poskytovatelia telekomunikačných služieb, spoločnosť, na ktorej serveroch sú osobné údaje uložené.
Účelom spracúvania je marketingová komunikácia, kde právnym základom je oprávnený záujem podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia; oprávneným záujmom je poskytnutie relevantných informácií pre dotknuté osoby a ponuka produktov (služieb), ktoré pre tieto osoby môžu priniesť úžitok.
Lehota uchovávania je 3 roky odo dňa posledného poskytnutia služieb zo strany prevádzkovateľa. Príjemcovia osobných údajov sú súdy, orgány činné v trestnom konaní, spoločnosti vykonávajúce správu a podporu informačných technológií, poskytovatelia telekomunikačných služieb a spoločnosť, na ktorej serveroch sú osobné údaje uložené.
4.	Práva dotknutej osoby
Právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom, ktoré sa jej týkajú, podľa článku 15 Nariadenia
Právo na opravu osobných údajov podľa článku 16 Nariadenia
Právo na vymazanie (právo “na zabudnutie”) podľa článku 17 Nariadenia
Právo na obmedzenie spracúvania podľa článku 18 Nariadenia
V odôvodnenom prípade právo podať sťažnosť dozornému orgánu, ktorým sa rozumie Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky.