Source: https://www.elkb-lebensraum-schule.de/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2018-12-12 01:52:52
Document Index: 135691053

Matched Legal Cases: ['§ 6', '§ 25', '§ 21', '§ 6', '§ 13', '§ 6']

(gültig seit 23.05.2018)
Die Evangelisch-Lutherische Kirche in Bayern, Katharina-von-Bora-Str. 7-13, 80333 München (im Folgenden kurz „ELKB“), vertreten durch Matthias Tilgner (Referatsleitung „Erziehung, Bildung, Unterricht“), ist verantwortliche Stelle im datenschutzrechtlichen Sinne für die Website „Kirche im Lebensraum Schule“ (im Folgenden kurz „KiLS“ ) unter www.elkb-lebensraum-schule.de.
Die ELKB nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir diese verwenden. Selbstverständlich halten wir dabei die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz, die sich für uns insbesondere aus dem Datenschutzgesetz der Evangelischen Kirche in Deutschland (DSG-EKD) ergeben, ein. Die Entwicklung des Internet und die Veränderung gesetzlicher Bestimmungen machen von Zeit zu Zeit Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich. An dieser Stelle können Sie sich jederzeit aktuell darüber informieren, wie die ELKB auf KiLS mit personenbezogenen Daten umgeht.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die über eine identifizierte oder identifizierbare Person irgendeine Aussage treffen, also z.B. Name, Beruf, Alter, etc. Nicht von diesem Begriff umfasst sind dagegen anonymisierte Angaben, die keiner konkreten Person mehr zugeordnet werden können, zum Beispiel Statistiken über Nutzungsverhalten.
2. ERHEBUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN DURCH DIE ELKB
2.1 Das Agieren auf KiLS über das reine Lesen und Nutzen der Suchfunktion hinaus – insbesondere das Einstellen von Aktivitäten – setzt eine Registrierung der insoweit Nutzungsberechtigten voraus. Im Rahmen der Registrierung sind auch verpflichtend personenbezogene Daten anzugeben. Pflichtangaben sind als solche entsprechend gekennzeichnet.
2.2 Erfolgt eine Registrierung, sind folgende personenbezogene Daten zwingend im Hinblick auf den Administrativen Ansprechpartner (bei der Registrierung einer Einrichtung oder eines Schulreferates) bzw. den Akteur anzugeben:
· postalische Adresse (gilt nicht für die Anmeldung einer Aktivität über einen Prozessbegleiter)
· Logindaten (Loginname und Passwort)
Die Angaben zur Einrichtung, zum Schulreferat und zum Akteur können auch hinsichtlich der personenbezogenen Daten zum Administrativen Ansprechpartner bzw. zum Akteur selbst jederzeit unter der entsprechenden „Profil Ansicht“ eingesehen, geändert oder ergänzt werden.
Bitte beachten Sie: Die angegebene postalische Adresse wird auch dazu verwendet, um bei der jeweils betreuten Aktivität den „Ort der Durchführung“ im Rahmen einer Umgebungskarte (Google Maps) anzuzeigen. Geben Sie daher im Regelfall als postalische Adresse die Adresse Ihrer Einrichtung bzw. die Schule an der die Aktivität durchgeführt wird an.
2.3 Jedes Mal wenn Sie sich auf KiLS einloggen möchten, müssen Sie sich mit ihrem Loginnamen und Ihrem Passwort anmelden.
2.4 Wenn Sie als Nutzer (auch als nicht registrierter Nutzer) auf KiLS veröffentlichte Aktivitäten kommentieren möchten, haben Sie folgende personenbezogene Daten verpflichtend anzugeben:
2.5 Automatische Übermittlung von Daten
Die ELKB verwendet die Daten nur für statistische Auswertungen zum Zweck des Betriebs, der Sicherheit und der Optimierung von KiLS. Die ELKB behält sich jedoch vor, die Daten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht.
3. ZWECKE DER VERARBEITUNG UND NUTZUNG IHRER DATEN
3.1 Sofern nicht spezifisch angegeben speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der folgenden Zwecke notwendig ist.
3.2 Die erhobenen Daten dienen der Kontaktaufnahme, um einen Austausch zwischen evangelischen kirchlichen Akteuren im Lebensraum Schule untereinander und gegenüber den Vertretern der Einrichtungen, in deren Namen sie aktiv sind, sowie zu den Plattformbetreibern und zu interessierten Nutzern zu ermöglichen.
3.3 Verwenden Nutzer die Suchfunktion für kirchliche Aktivitäten im Lebensraum Schule auf KiLS, werden ihnen im Rahmen der Ergebnislisten bzw. im Rahmen der einzelnen veröffentlichten „Aktivitäten“ die von den registrierten Einrichtungen veröffentlichten Kontaktdaten der Administrativen Ansprechpartner bzw. der Akteure, der Ort der Durchführung der Aktivität anhand der von den genannten Personen angegebenen postalischen Adressen sowie die entsprechenden Kontaktdaten des zugeordneten Evang.-Luth. Schulreferates bzw. eines anderen Betreuers, auf der Plattform Prozessbegleiter genannt, angezeigt.
3.4 Die bei der Registrierung anzugebende E-Mail-Adresse des Administrativen Ansprechpartners oder des Akteurs nutzt die ELKB auch, um Ihnen nach den Nutzungsbedingungen vorgesehene sowie sonstige aktuelle Informationen über die Internetplattform KiLS zukommen zu lassen.
3.5 Falls Sie KiLS mit Hilfe von einer E-Mail-Adresse kontaktieren oder innerhalb von KiLS in sonstiger Art und Weise personenbezogene Daten eingeben, die über die zuvor genannten Pflichtangaben hinausgehen, so erfolgt dies ausdrücklich auf freiwilliger Basis. Durch die Angabe der Daten erteilen Sie der ELKB die Erlaubnis, diese für die jeweils im Einzelfall genannten Zwecke zu verwenden. Die Erlaubnis kann von Ihnen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die ELKB gibt personenbezogene Daten der Nutzer von KiLS, soweit sich aus den Regelungen dieser Datenschutzerklärung nicht etwas anderes ergibt, ohne deren Einwilligung nicht an dritte Personen weiter. Erhebungen von personenbezogenen Daten sowie deren Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern durch eine gerichtliche Entscheidung die ELKB hierzu verpflichtet ist.
Personen / Einrichtungen, die sich auf der Internetplattform registrieren können beim Registrierungsverfahren oder als registrierte Person / Einrichtung einen Newsletter abonnieren.
Das Verschicken des Newsletters erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 6 Nr. 2 DSG-EKD). Die erteilte Einwilligung der Nutzung der E-Mail-Adresse zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „Austragen“-Link im Newsletter. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
6.3. YOU TUBE
Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch die für die Verarbeitung verantwortliche Stelle betrieben wird und auf welcher eine YouTube-Komponente (YouTube-Video) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige YouTube-Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden YouTube-Komponente von YouTube herunterzuladen. Weitere Informationen zu YouTube können unter www.youtube.com/yt/about/de/ abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite unserer Internetseite durch die betroffene Person besucht wird.
7.1 Die ELKB verwendet auf KilS Cookies in Form von Sitzung-Cookies. Cookies sind kleine Datensätze, die beim Aufruf von Webseiten erzeugt und auf dem Rechner des jeweiligen Nutzers abgelegt werden. Mithilfe von Cookies kann der Webserver benutzerspezifische Informationen abrufen, die dazu dienen, die Nutzung der Website für den Besucher einfacher und bequemer zu gestalten bzw. bestimmte Funktionen überhaupt erst zu ermöglichen. Die eingesetzten Sitzungs-Cookies verfallen am Ende einer Sitzung, d.h. in dem Moment, in dem Sie Ihren Browser schließen.
7.2 Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies generell abgelehnt werden oder dass Sie die Annahme von Cookies jeweils bestätigen müssen. Entscheiden Sie sich grundsätzlich gegen Cookies, können Sie möglicherweise bestimmte Funktionen auf KiLS nicht nutzen. Die Hilfe-Funktion in der Menüleiste der meisten Webbrowser erklärt Ihnen, wie Sie Ihren Browser davon abhalten können, neue Cookies zu akzeptieren, wie Ihr Browser Sie darauf hinweisen kann, wenn Sie ein neues Cookie erhalten oder auch wie Sie sämtliche erhaltenen Cookies ausschalten können.
7.3 Weitere Informationen zu Cookies und ihrer Funktionsweise finden Sie unter http://www.aboutcookies.org/.
8.1 Die ELKB hat technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, um einen Verlust, eine Zerstörung, eine Manipulation oder einen unberechtigtem Zugriff auf personenbezogene Daten möglichst zu verhindern. Die Mitarbeiter der ELKB und von der ELKB beauftragte dritte Personen – dies betrifft insbesondere die Prozessbegleiter und Mitarbeiter der Schulreferate – und eingesetzte externe Dienstleister sind zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der Bestimmungen des DSG-EKD verpflichtet worden.
8.2 Ihre Daten werden auf besonders geschützten Servern gespeichert. Der Zugriff darauf ist nur wenigen besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung der Server und der Plattform befasst sind.
8.3 Die Kommunikation mit der Internetplattform KiLS erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung. Wir verwenden den Verschlüsselungsstandard SSL mit einem 256 Bit Schlüssel.
9.1 Die in Ziffer 2.5 aufgeführten Daten werden zu statistischen Zwecken mittels des Statistik-Werkzeugs „AWStats“ ausgewertet. AWStats setzt für die Auswertung keine Cookie-Dateien ein. Nähere Informationen zu dem eingesetzten Statistik-Werkzeug „AWStats“ sind unter awstats.sourceforge.net abrufbar.
9.2 Die Daten sind für die ELKB in der Regel nicht bestimmten Personen zuordenbar und auch eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
9.3 Bei AWStats werden keine Daten an einen fremden Server übermittelt. Das Programm ist auf dem eigenen Hostingpaket installiert. Da sich der Server für KiLS in Deutschland befindet, wird dadurch eine Übertragung von Daten ins Ausland vermieden.
10.1 Sie haben das Recht, unentgeltlich Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten sowie gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Löschung bzw. Sperrung Ihrer Daten.
10.2 Darüber hinaus haben Sie jederzeit das Recht, der weiteren Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zukunft zu widersprechen.
10.3 Im Falle eines Auskunftsersuchens oder eines Widerspruchs müssen Sie uns hinreichende Angaben zur Individualisierung machen und einen gültigen Nachweis erbringen, dass es sich um Ihre Informationen handelt.
10.4 Wenden Sie sich im Fall eines Auskunftsersuchens oder eines Widerspruchs bitte an die E-Mail-Adresse info@elkb-lebensraum-schule.de.
11. LÖSCHUNG VON AKTIVITÄTEN
Wenn Sie als registrierter Nutzer eine Aktivität löschen, werden auch die damit zusammenhängenden personenbezogenen Daten gelöscht bzw. gesperrt, wenn und solange die ELKB eine gesetzliche Pflicht zur Aufbewahrung trifft und/oder die ELKB aus buchhalterischen Gründen bestimmte Daten aufbewahren muss. Die ELKB wird diese Daten dann nur noch für diese Zwecke verwenden und nur für den gesetzlich vorgegebenen Zeitraum gespeichert halten. Danach werden sie ebenfalls gelöscht.
12. AUTOMATISCHE ENTSCHEIDUNGEN IM EINZELFALL EINSCHLIE?LICH PROFILING
13. LINKS ZU ANDEREN ONLINE-ANGEBOTEN
Die Internetplattform KilS enthält Links zu anderen Onlineangeboten. Die ELKB hat keinen Einfluss darauf, ob deren Betreiber die Datenschutzbestimmungen einhalten. Bitte informieren Sie sich jeweils in den dortigen Datenschutzerklärungen.
Jede betroffene Person hat das Recht, von der für die Verarbeitung verantwortliche Stelle eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, jederzeit von der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner hat der Europäische Richtlinien- und Verordnungsgeber der betroffenen Person Auskunft über folgende Informationen zugestanden:
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle wenden.
Möchte eine betroffene Person dieses Berichtigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von der verantwortlichen Stelle zu verlangen, dass die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Die betroffene Person legt gemäß § 25 Abs. 1 DSG-EKD Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der ELKB gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle wenden. Der Mitarbeiter der ELKB wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der ELKB öffentlich gemacht und ist die verantwortliche Stelle gemäß § 21 Abs. 1 DSG-EKD zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die ELKB unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der ELKB wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, von der verantwortlichen Stelle die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der ELKB gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle wenden, der dann die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen wird.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß § 6 Nr. 2 DSG-EKD oder § 13 Abs. 2 Nr. 1 DSG-EKD oder auf einem Vertrag gemäß § 6 Nr. 5 DSG-EKD beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der verantwortlichen Stelle wenden.
Die ELKB verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an die verantwortliche Stelle wenden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung — einschließlich Profiling — beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und der verantwortlichen Stelle erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die verantwortliche Stelle angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Möchte die betroffene Person Rechte mit Bezug auf automatisierte Entscheidungen geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle wenden.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle wenden.
Die ELKB behält sich das Recht vor, jederzeit diese Erklärung zum Datenschutz unter Beachtung der rechtlichen Vorgaben zu ändern.
Diese Datenschutzerklärung wurde in Teilen durch den Datenschutzerklärungs-Generator der DGD Deutsche Gesellschaft für Datenschutz GmbH, die als Externer Datenschutzbeauftragter Leipzig tätig ist, in Kooperation mit dem Datenschutz Rechtsanwalt Christian Solmecke erstellt. Die Normen der DSGVO wurden durch die einschlägigen Vorschriften des DSG-EKD ersetzt.
Download: Datenschutzerklärung als PDF-Datei