Source: https://www.gwh.de/kontakt/datenschutz/information-fuer-bewerber-artikel-13.html
Timestamp: 2019-11-18 15:19:43
Document Index: 366610745

Matched Legal Cases: ['Art. 13', '§ 26', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', '§ 99', 'Art. 13']

Information für Bewerber - Artikel 13: GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen
Vertrieb Neubau Projektentwicklung
Immobilienhandel Vertrieb gebrauchte Eigentumswohnungen
Wir freuen uns, dass Sie sich bei der GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen beworben haben. Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist eine wichtige Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Daher informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen. Mit den nachstehenden Informationen erhalten Sie einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
In Erfüllung unserer Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen Folgendes mit:
Die GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen übernimmt auch geschäftsbesorgend die Personalarbeit für die nachfolgenden Unternehmen:
GWH Wertinvest GmbH
Mit Ihren Bewerbungsunterlagen stellen Sie uns Daten zur Verfügung, die von uns im Auswahlprozess geprüft werden:
Ggf. besondere Angaben, die aufgrund der zu besetzenden Position erforderlich sind:
Ergebnisse von Eignungstests, Assessment-Centern
Ggf. sonstige Angaben
Öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social Media-Netzwerken
Andere Konzernunternehmen (außerhalb des Teilkonzerns der GWH Immobilien Holding GmbH, nur soweit dies mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt)
Dienstleister zur Bewerbervermittlung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die aus öffentlichen Quellen, d.h. berufsbezogenen sozialen Netzwerken stammen.
5. Zweckbestimmung und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
5.1 Datenverarbeitung für Zwecke des Bewerbungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 BDSG)
Personenbezogene Daten von Bewerbern dürfen für Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden Position.
5.2 Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DS-GVO, § 26 Abs. 2 BDSG)
5.3 Aufgrund des berechtigten Interesses der verantwortlichen Stelle (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO)
Ihre Daten werden hauptsächlich durch unsere Personalabteilung verarbeitet. Die Bewerberdaten werden ergänzend der Abteilungs- und/oder der Bereichsleitung (ggf. auch der Geschäftsführung) zur Verfügung gestellt, der die betreffende Position auf die Sie sich beworben haben, zugeordnet ist. Weiter hat der zuständige Betriebsrat gem. § 99 BetrVG Anspruch auf Vorlage der Bewerbungsunterlagen.
Abteilungs-/Bereichsleitung und Geschäftsführung
ggf. Finanzbuchhaltung
Die Personalabteilung der GWH Wohnungsgesellschaft mbH Hessen ist geschäftsbesorgend auch als Personalabteilung für die weiteren Unternehmen im Teilkonzernverbund der GWH Immobilien Holding GmbH tätig (GWH Immobilien Holding GmbH, GWH Bauprojekte GmbH, Systeno GmbH und GWH WertInvest GmbH). Diese Unternehmen erhalten Ihre Daten jedoch nur, soweit Sie Ihre Bewerbung an das entsprechende Unternehmen richten.
Ihre Daten werden im Bewerbermanagementtool "Prescreen" der Prescreen International GmbH, Mariahilfer Straße 17, 1060 Wien gespeichert. Ergänzend zu dieser Information gemäß Art. 13 DSGVO finden Sie bei der Bewerbung über das Portal eine Datenschutzerklärung der Prescreen International GmbH, Mariahilfer Straße 17, 1060 Wien. Die Erklärungen ergänzen sich.
Ergänzend können Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, auf unseren IT-Systemen auf den Serversystemen bei den Partnerunternehmen der GWH gespeichert werden - E-Mails über Vodafone, Serversysteme gehostet bei E-Shelter.
Papierdaten werden über die FES datenschutzkonform entsorgt.
Eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der EU findet nicht statt und ist auch nicht beabsichtigt.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Regelmäßig werden Ihre Daten innerhalb von vier Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht.
9. Welche Rechte stehen Ihnen zu im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten?