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Timestamp: 2018-12-17 05:18:44
Document Index: 218068012

Matched Legal Cases: ['§ 13', '§ 13', '§ 5', '§ 5', '§ 5', '§ 5', '§ 5', '§ 5']

Datenschutz - Gemeindejugendwerk Hessen-Siegerland (GJW HS)
Wir, das Gemeindejugendwerk Hessen-Siegerland (GJW Hessen-Siegerland) im Bund Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland (Baptisten) K.d.ö.R., bedanken uns für Ihren Besuch auf unserer Homepage. Als Kirche ist uns der sichere Umgang mit Ihren Daten besonders wichtig.
Das Gemeindejugendwerk Hessen-Siegerland (GJW Hessen) ist Teil des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland (Baptisten) K.d.ö.R. (http://www.baptisten.de) und unterliegt daher nicht der EU-DSGVO. Stattdessen findet die Datenschutzgrundverordnung des Bundes Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland K.d.ö.R (DSO-BUND: http://www.baptisten.de/dso) Anwendung.
Pascal Weiand (pweiand@gjw-hessen.de), Leiter des Gemeindejugendwerks Hessen-Siegerland
35112 Fronhausen (OT Hassenhausen)
Das Gemeindejugendwerk Hessen-Siegerland wird vertreten durch Pascal Weiand, Leiter des Gemeindejugendwerks Hessen-Siegerland.
Der Bund Evangelisch-Freikirchlicher Gemeinden in Deutschland K.d.ö.R. wird vertreten durch Michael Noss, Präsident, Corinna Zeschky, Stellvertreterin des Präsidenten, Christoph Stiba, Generalsekretär, Volker Springer, kaufmännischer Geschäftsführer, Reinhard Lorenz, von der Arbeitsgemeinschaft der Brüdergemeinden gewähltes Mitglied des Präsidiums des Bundes, oder bevollmächtigte Personen.
Bei allgemeinen Fragen oder Anregungen an uns zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit telefonisch unter +49 (0)6426 92 81 34 oder per E-Mail unter info@gjw-hessen.de mit uns in Verbindung setzen.
Die Internetseite des Gemeindejugendwerks erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht das Gemeindejugendwerk keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um
Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch das Gemeindejugendwerk Hessen-Siegerland daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit im Gemeindejugendwerk Hessen-Siegerland zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Wir klären Sie darüber auf, dass die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn das Gemeindejugendwerk Hessen-Siegerland mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an unseren Datenschutzbeauftragten / den Verantwortlichen des Gemeindejugendwerks Hessen-Siegerland wenden. Unser Datenschutzbeauftragter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
· von Ihnen übermittelte Dokumente, die personenbezogene Daten enthalten
Im Rahmen der Onlineanmeldung zu einer Maßnahme des Gemeindejugendwerks Hessen-Siegerland werden folgende personenbezogene Daten des Teilnehmers erhoben, gespeichert, verändert oder übermittelt, wenn dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses erforderlich ist. Hierzu zählen:
· Name, Vorname, Geburtsdatum und Geschlecht des Teilnehmers
· Postanschrift des Teilnehmers
· E-Mail-Adresse des Teilnehmers
· Telefon-, Mobiltelefon- und Faxnummern (soweit angegeben)
· Angaben zur genauen Gemeindemitarbeit und Verwendung in der Gemeinde (soweit angegeben)
· Angaben zur genauen GJW-Mitarbeit und Verwendung im GJW (soweit angegeben)
· Informationen zum Status der Person (Mitglied, Freundeskreis oder Dauergast; soweit angegeben)
· Unterscheidung in haupt- und ehrenamtliche Mitarbeit (soweit angegeben)
· Angaben zu Beginn und Ende der Mitarbeit (soweit angegeben)
· Datum und Uhrzeit der Anmeldung
· Die IP-Adresse, von der aus die Anmeldung abgeschickt wurde, um einen Missbrauch zu vermeiden bzw. zu verfolgen
· Die Browserbezeichnung
· Eingang der unterschriebenen Freizeitanmeldung
· Hinweise zur Speicherung auf der Warteliste
· Hinweise bei Ausnahmen bzgl. des Mindest- bzw. Höchstalters
· Zahlungseingänge
· Zahlungsverzug
· Rabatte und Rabattgründe
· Anmeldung mit einer bestimmten Gruppe oder Mannschaft (soweit zur Auswahl angeboten)
· Ausgewählte Workshops oder Sonderoptionen (soweit zur Auswahl angeboten)
· Angaben zu einer eventuellen Stornierung der Anmeldung oder Absage durch das GJW
· Bei Freizeiten werden weiterhin mit dem sog. 'Freizeitpass' oder auf dem Anmeldeformular selbst die nachfolgenden Daten erhoben:
· Name und Erreichbarkeit des Erziehungsberechtigten (bei minderjährigen Teilnehmern)
· Die Information, ob der Teilnehmer Schwimmer oder Nichtschwimmer ist
· Die Information, ob der Teilnehmer an Unternehmungen (Ausflüge, Wanderungen etc.) teilnehmen darf
· Anschrift und Erreichbarkeit des Hausarztes des Teilnehmers
· Die Information, bei welcher Krankenkasse der Teilnehmer versichert ist
· Die Information, ob der Teilnehmer gegen Wundstarrkrampf und Zecken geimpft ist
· Die Information, ob der Teilnehmer Vegetarier ist oder spezielle Lebensmittelunverträglichkeiten bestehen
· Die Information, ob auf gesundheitliche Probleme Rücksicht genommen werden muss (Allergien, Behinderungen, Herzfehler) und ob der Teilnehmer Medikamente einnehmen muss
Diese zusätzlich erhobenen Daten dienen der Sicherheit und dem Schutz der Teilnehmer. Auf besonderen Wunsch kann nach vorheriger Rücksprache mit dem Gemeindejugendwerk eine Weitergabe der Informationen an die Freizeitmitarbeiter unterbleiben, soweit der Teilnehmer bzw. dessen Erziehungsberechtigte(r) nachvollziehbare Gründe hierfür anführt.
Der Teilnehmer bzw. dessen Erziehungsberechtigte(r) erklärt sich ausdrücklich mit der Speicherung der in Ziff. 4 genannten Daten einverstanden.
Im Zusammenhang mit der Maßnahme, für die der Nutzer sich angemeldet hat, wird das Gemeindejugendwerk dem Nutzer gegebenenfalls per E-Mail weitere Informationen über diese Maßnahme (z. B. Anfahrtswege, Teilnehmerhinweise) zusenden.
8. Statistische Auswertungen mit MATOMO (ehemals Piwik)
Diese Website benutzt MATOMO (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. MATOMO (ehemals Piwik) verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Werden einzelne Seiten unseres Webauftrittes aufgerufen, so werden folgende Daten erfasst und gespeichert:
c) Die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (sog. Referrer)
d) Die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
e) Die Verweildauer auf der Webseite
f) Die Häufigkeit des Aufrufs der Webseite
Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf den Servern unserer Webseite in Deutschland /in der Europäischen Union gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert (Reduzierung auf zwei Bytes, siehe oben). Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
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Einige unserer Seiten enthalten Landkarten (Google Maps) der Firma Google Inc. Beim alleinigen Aufrufen einer Seite aus unserem Internetangebot mit eingebundenen Google Fonts oder Google Maps werden keine personenbezogenen Daten, mit Ausnahme der IP-Adresse, übermittelt. Die IP-Adresse wird an die Google Inc., 600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA („Google“) übermittelt. Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegeben Daten durch Google, einer seiner Vertreter, oder Drittanbieter einverstanden.
Auf der Internetseite des Gemeindejugendwerks wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter des Gemeindejugendwerks zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.
Das Gemeindejugendwerk Hessen-Siegerland informiert seine Abonnenten in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Gemeindejugendwerks Hessen-Siegerland. Der Newsletter des Gemeindejugendwerks Hessen-Siegerland kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn
13. Newsletter-Tracking
Die Newsletter des Gemeindejugendwerks Hessen-Siegerland enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolgs oder Misserfolgs von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann das Gemeindejugendwerk Hessen-Siegerland erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.
Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet das Gemeindejugendwerk Hessen-Siegerland automatisch als Widerruf.
14. Eingebettete Videos von externen Internetseiten
Auf einigen unserer Seiten finden Sie eingebettete Inhalte von YouTube, Vimeo oder Instagram. Der Aufruf einer dieser Seiten führt nicht dazu, dass personenbezogene Daten, mit Ausnahme der IP-Adresse an den Diensteanbieter übermittelt werden. Die IP-Adresse wird im Fall von YouTube an die Firma Google Inc., 600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, im Fall von Vimeo an Vimeo, Inc., 555 West 18th Street, New York, New York 10011 und im Fall von Instagram an die Firma Instagram Inc., 181 SouthPark Street Suite 2 San Francisco, California 94107, USA übermittelt.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die uns zur Verfügung gestellten persönlichen Daten zu überprüfen, zu ändern oder zu löschen, indem Sie uns eine E-Mail an die E-Mail-Adresse info@gjw-hessen.de schicken. Wenn Sie Mitglied bei uns sind, können Sie dort auch den Empfang weiterer Informationen für die Zukunft ausschließen.
Sofern einer der o.g. Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die beim Gemeindejugendwerk gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Dieser wird sodann veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten vom Gemeindejugendwerk Hessen-Siegerland öffentlich gemacht und ist diese als Verantwortlicher gem. § 13 Abs. 1 DSO-BUND zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft das Gemeindejugendwerk Hessen-Siegerland unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Datenschutzbeauftragte des Gemeindejugendwerks oder ein anderer Mitarbeiter wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Sofern eine der o.g. Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die beim Gemeindejugendwerk Hessen-Siegerlandgespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Dieser wird sodann die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Das Gemeindejugendwerk Hessen-Siegerland verarbeitet die personenbezogenen Daten im Fall des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen oder der Verarbeitung, Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Verarbeitet das Gemeindejugendwerk Hessen-Siegerland personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zweck derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber dem Gemeindejugendwerk Hessen-Siegerland der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird das Gemeindejugendwerk Hessen-Siegerland die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die beim Gemeindejugendwerk Hessen-Siegerland zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gem. § 13 Abs. 3 Nr. 4 DSO-BUND erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt an den Datenschutzbeauftragten des Gemeindejugendwerks oder einen anderen Mitarbeiter wenden.
b) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft das Gemeindejugendwerk Hessen-Siegerland angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
§ 5 Abs. 2 DSO-BUND dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf § 5 Abs. 2. d) DSO-BUND. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Unterliegen wir einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf § 5 Abs. 2 d) DSO-BUND. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unseren Räumen verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung § 5 Abs. 2 e) DSO-BUND beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf § 5 Abs. 2 f) bis h) DSO-BUND beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Gemeindejugendwerks Hessen-Siegerland oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Gleiches gilt für solche Verarbeitungen, die zur Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im Interesse des Bundes liegt oder sie journalistisch-redaktionellen Zwecke des Bundes dient. Letztlich ist eine Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig, wenn eine Rechtsvorschrift des Bundes oder eine vorrangige staatliche Rechtsvorschrift diese erlaubt oder anordnet, § 5 Abs. 2 a) DSO-BUND.
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Haben Sie Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten oder wünschen Sie eine Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Sperrung Ihrer Daten oder den Widerruf erteilter Einwilligungen oder den Widerspruch gegen eine bestimmte Datenverwendung, wenden Sie sich bitte direkt an unsere/n Datenschutzbeauftragte/n Udo Rehmann, E-Mail: urehmann@baptisten.de, Tel: +49 (0)33234 74 118
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