Source: https://www.riigiteataja.ee/redaktsioonide_vordlus.html?grupiId=1014811&vasakAktId=404032015039
Timestamp: 2019-07-21 00:56:02+00:00
Document Index: 6597308

Matched Legal Cases: ['§ 30', '§ 53', '§ 14', '§ 15', '§ 15', '§ 17']

Tallinna linna asutuste ühtne asjaajamiskord – Riigi Teataja
Jõustumine: 01.11.201507.03.201524.08.2009
RT IV, 04.03.2015, 39
Määrus kehtestatakse Kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 30 lg 1 p 2, Vabariigi Valitsuse 26. veebruari 2001 määruse nr 80 Asjaajamiskorra ühtsed alused" § 53 lg 4 ning Tallinna Linnavolikogu 7. veebruari 2008 määruse nr 4 "Tallinna linna asutuste ühtse asjaajamiskorra kehtestamise delegeerimine Tallinna Linnavalitsusele" alusel.
2. jagu Asutuste asjaajamisele esitatavad nõuded
3. jagu Ametiasutuste dokumendihaldussüsteem ja elektrooniline dokumendiringlus
2. peatükk DOKUMENTIDE MENETLEMINE AMETIASUTUSTES
1. jagu Üldnõuded dokumentidele ja ametiasutuste dokumendiplankidele
2. jagu Dokumendi elemendid
1) autor - dokumendi väljaandja ametlik nimi või nimetus nimetavas käändes;
2) kuupäev - määruse § 14 kohaselt;
3) tekst - täpne, keelelt ja stiililt korrektne, üheselt arusaadav ja võimalikult lühike;
4) allkirjastaja(d) - allkiri, nimi ja ametinimetus.
1) aadress - tänavanimi, maja ja korteri number, asula või sidejaoskond, sihtnumber, linn või maakond, riik;
2) adressaat - määruse § 15 kohaselt;
3) kasutusmärge - dokumendi menetlemise korda, ettevalmistuse astet, originaalsust, terviklikkust või juurdepääsu reguleeriv märge kantakse suurtähtedega dokumendi esimese lehe ülemisse parempoolsesse nurka (näiteks EELNÕU, ÄRAKIRI, VÄLJAVÕTE, KIIRE, ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS või AK);
4) kontaktandmed - autori elektronposti aadress ja telefoninumber;
5) koostaja - vastutava täitja ees- ja perekonnanimi ning tema sideandmed;
6) lisaadressaat - määruse § 15 kohaselt, paljude adressaatide puhul võib adressaatide nimekirja koostada eraldi lehele;
7) lisamärge - dokumendi viimasele lehele tekstist ja allkirjadest allapoole kantakse kooskõlastusmärge (lehe paremale poolele) või kinnitusmärge (lehe vasakule poolele);
9) seosviit - viide algatusdokumendile;
10) viit - määruse § 17 kohaselt;
(1) Kuupäev ja kellaaeg märgitakse dokumendil vastavalt Eesti Standardile EVS 8 Infotehnoloogia reeglid eesti keele ja kultuuri keskkonnas".
3. jagu Dokumentide registreerimine
(2) Kui dokumendil on märge "KIIRE", siis dokument registreeritakse ja edastatakse läbivaatamiseks viivitamata.
(3) Juurdepääsupiiranguga teavet sisaldava paberdokumendi esimese lehekülje vabale pinnale tehakse märge ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS" või lühend AK, märkele lisatakse viide asjakohasele õigusakti sättele, juurdepääsupiirangu vormistamise kuupäev ja lõpptähtpäev.
(5) Juurdepääsupiiranguga teavet sisaldava väljasaadetava digitaaldokumendi faili tehakse märge ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS", märkele lisatakse viide asjakohasele õigusakti sättele, juurdepääsupiirangu vormistamise kuupäev ja lõpptähtpäev.
4. jagu Dokumentidest tulenevate asjade lahendamine
1) teabenõue - 5 tööpäeva;
2) volikogu liikme arupärimine - 10 tööpäeva;
3) Vabariigi Presidendi, Riigikogu esimehe ja juhatuse, Riigikogu liikme, Riigikohtu esimehe, riigikontrolöri, õiguskantsleri, kaitseväe juhataja, Eesti Panga nõukogu esimehe ja presidendi järelepärimine, märgukiri või avaldus - 10 tööpäeva;
4) kodaniku või eraõigusliku juriidilise isiku märgukiri ja selgitustaotlus - 30 kalendripäeva;
5. jagu Dokumentide hoidmine
3. peatükk ASJAAJAMISE ÜLEANDMINE AMETNIKU TEENISTUSSUHTE PEATUMISE KORRAL
(2) Ametiasutuste juhid võivad oma valdkonna üheliigilistele hallatavatele asutustele kehtestada ühtse asjaajamiskorra või lisanõudeid asjaajamisele kooskõlas seaduste, standardite ja Vabariigi Valitsuse 26. veebruari 2001 määrusega nr 80 Asjaajamiskorra ühtsed alused".
RT IV, 29.10.2015, 57