Source: https://www.bghw.de/unternehmer/beitrag/lohnnachweis-1/lohnnachweis-digital-ab-2017/der-lohnnachweis-wird-digital-ausfuehrlich
Timestamp: 2017-06-27 08:49:41
Document Index: 117502504

Matched Legal Cases: ['BGH', 'BGH', 'BGH', 'BGH', 'BGH', 'BGH', 'BGH']

Lohnnachweis DIGITAL ab 2017
Weitere Infos UV-Meldeverfahren
Der Countdown läuft, der Lohnnachweis wird digital....
Das UV-Meldeverfahren im Überblick
Meldungen über das UV-Meldeverfahren erfolgen ausschließlich über die gesicherte und verschlüsselte Datenübertragung aus systemgeprüften Entgeltabrechnungsprogrammen oder Ausfüllhilfen. Tipp: Immer die aktuellste Version des Entgeltabrechnungsprogramms nutzen.Viele Entgeltabrechnungsprogramme unterstützen das neue UV-Meldeverfahren erst mit der ab 01.01.2017 gültigen Programmversion.Vor der Erstattung des digitalen Lohnnachweises ist im sogenannten Vorverfahren ein automatisierter Abgleich für die Meldung wichtiger Unternehmensdaten durchzuführen. So wird sichergestellt, dass nur Meldungen mit korrekter Mitgliedsnummer und veranlagten Gefahrtarifstellen übermittelt werden. Der Abruf erfolgt automatisiert aus dem Entgeltabrechnungsprogramm, das im Unternehmen verwendet wird. Dieser Abruf muss aktiv durch den Nutzer angestoßen werden. Nur die aktuellste Version Ihres Entgeltabrechnungsprogrammes ist dazu in der Lage. Technisch ist der Abruf frühestens ab 1. Dezember 2016 möglich.
Hierfür sind folgende Zugangsdaten erforderlich:
Betriebsnummer der BGHW (BBNRUV): 32064004
Die Zugangsdaten werden Ihnen von der BGHW Ende November 2016 per Post zusammen mit dem jährlichen Lohnnachweisvordruck übersandt. Diese wichtige Post muss an die Stelle weitergeleitet werden, die die Sozialversicherungsmeldungen für Ihr Unternehmen durchführt. Tipp: Wenn Steuerberater oder andere Dienstleister mit der Meldung beauftragt sind, müssen die Zugangsdaten an diese weitergeleitet werden.Nach der erstmaligen Anmeldung im Stammdatendienst pro Beitragsjahr wird die meldende Stelle registriert. Die BGHW erwartet dadurch von dieser Stelle einen digitalen Lohnachweis für das abgefragte Beitragsjahr.Der digitale Lohnnachweis beinhaltet folgende Angaben:
Betriebsnummer der BGHW
Bezogen auf die veranlagten Gefahrtarifstellen:
- Beitragspflichtiges Arbeitsentgelt
Zusätzlich werden über das Entgeltabrechnungsprogramm technische Merkmale übertragen, die es der BGHW ermöglichen, die meldende/abrechnende Stellen zu erkennen.Hat das Unternehmen mehrere meldende Stellen, ist für jede dieser Stellen ein Abruf und Abgleich der Stammdaten pro Beitragsjahr erforderlich. Die BGHW erwartet dann für jeden Abruf einen entsprechenden Teillohnnachweis und fasst diese in einem Beitragsbescheid zusammen. Gehen erwartete Lohnnachweise nicht ein, schätzt die BGHW die zur Beitragsberechnung erforderlichen Daten.
Falls kein Entgeltabrechnungsprogramm benutzt wird, ist für die Abgabe der Meldung eine systemgeprüfte Ausfüllhilfe zu verwenden. Über die elektronische Ausfüllhilfe "sv.net" ist der Zugang erst zum 01.01.2017 möglich.
Ab November 2016: Unternehmen erhalten einen Brief mit den Zugangsdaten, Betriebsnummer, Mitgliedsnummer und PIN
Ab 1. Dezember 2016: Stammdatenabgleich (für 2016 + 2017)
Bis 16. Februar 2017: digitaler Lohnnachweis und Meldung auf herkömmlichem Weg
Ab 1. November 2017: Stammdatenabgleich (für 2018)
Bis 16. Februar 2018: digitaler Lohnnachweis und Meldung auf herkömmlichem Weg
Ab 1. November 2018: Stammdatenabgleich (für 2019)
Bis 16. Februar 2019: digitaler Lohnnachweis
Ab 2019 gibt es nur noch den digitalen Lohnnachweis
Broschüre: Informationen und wichtige Termine zum UV-Meldeverfahren (Detaillierte Beschreibung des Verfahrens für Anwender) "UV-Meldeverfahren" auf der Internetseite der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) Nach oben
Broschüre: Informationen und wichtige Termine zum UV-Meldeverfahren (Detaillierte Beschreibung des Verfahrens für Anwender) "UV-Meldeverfahren" auf der Internetseite der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV) Erklärfilm
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Faltblatt: Lohnnachweis digital (PDF, 586 kB)
"UV-Meldeverfahren" auf der Internetseite der Deutschen Gesetzlichen Unfallversicherung (DGUV)
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