Source: https://qm-projects.de/datenschutzhinweise/
Timestamp: 2019-10-22 13:33:32
Document Index: 219614996

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 28', 'Art. 6']

Datenschutzhinweise der Rhein S.Q.M. GmbH Organisationsberatung
Datenschutzhinweise der Rhein S.Q.M. GmbH
Diese Datenschutzhinweise klären Sie darüber auf, welche Datenerhebungen bei Kunden und Geschäftspartnern erfolgt, zu welchen Zwecken wir diese Daten verarbeiten und welche Rechte Sie als Betroffener im Hinblick auf diese Datenverarbeitung haben.
Email: datenschutz@qm-projects.de
Telefon: +49 (9373) 2057272
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen von Kunden- und Lieferantenbeziehungen, soweit dies für den Abschluss, Durchführung oder Vorbereitung eines Vertrags erforderlich ist. Die einschlägige Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, insofern die Rhein S.Q.M. GmbH Verarbeitungsvorgänge durchführt, bei denen sie eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholt. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies gilt ebenso für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa im Fall von Kunden-, Lieferanten- oder Interessentenanfragen zu unseren Dienstleistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Zusätzlich können Verarbeitungsvorgänge auf der Erlaubnisgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen. Dies ist bei Verarbeitungsvorgängen möglich, bei denen die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses der Rhein S.Q.M. GmbH oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Dieses wäre beispielsweise für die folgenden Zwecke möglich:
Direktwerbung hinsichtlich unserer Dienstleistungen
Verhinderung von Missbrauchsfällen (Hinweisgebersystem)
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Visitenkarte, Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem System, wie z.B. Outlook oder in einem vergleichbaren Kommunikationsmedium gespeichert werden.
Die Rhein S.Q.M. GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit der Vertragsbeziehung bzw. -durchführung stehen. Dies gilt ebenso für die Daten von Interessenten, welche hinsichtlich möglicher Leistungen durch die Rhein S.Q.M. GmbH informiert werden. Hinsichtlich der Kategorien von personenbezogenen Daten kann es sich um allgemeine Informationen (beispielsweise Name, Anschrift, Kontaktdaten, ggf. Geburtsdatum, Lebenslauf, Porträt, Fotos sowie Qualifikations- und Projekterfahrungsnachweise, sofern bereitgestellt), vertragsbezogene Kommunikation oder um die bisherige Vertragshistorie handeln.
3. Herkunft der verarbeiteten Daten?
In der Regel werden die Daten direkt bei Ihnen erhoben. Dies geschieht etwa, indem Sie uns Ihre Visitenkarte übergeben oder Ihre Namen und Kontaktdaten gegenüber uns angeben. Eine indirekte Erhebung liegt in den Fällen vor, in denen uns die personenbezogenen Daten von Ihrem Unternehmen bzw. Ihren Mitarbeitern und/oder Organen, aus öffentlichen Quellen wie z.B. Firmenbuch, Ihrer Website, Telefonbuch etc. oder von Kunden oder Lieferanten durch Dritte übermittelt werden. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn ein Ansprechpartner bei einem Unternehmen, welches unser Kunde oder Lieferant ist, durch das Kunden- oder Lieferantenunternehmen benannt wird. In Einzelfällen können auch von Ihnen öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Informationen verarbeitet werden, wie sie sich beispielsweise über ein Profil aus beruflichen sozialen Medien oder der Unternehmenswebseite abrufen lassen.
Die Rhein S.Q.M. GmbH kann Ihre personenbezogenen Daten an mit ihr verbundene Unternehmen im Sinne des Art. 4 Nr. 19 DSGVO übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter der oben dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet, dies insbesondere durch Hostprovider. Innerhalb der Organisation der Rhein S.Q.M. GmbH werden Ihre Daten an den Vertrieb und die mit der Abwicklung der Vertragsbeziehung betrauten Abteilungen weitergeleitet.
Soweit zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten nötig, kann auch eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte erfolgen, wie z.B. die Übermittlung Ihres Namens und Ihrer Adresse an beauftragte Transport- bzw. Versandunternehmen zur Zustellung von bestellten Waren, Ihres Namens und Ihrer Kontaktdaten an beauftragte Netzwerkpartner oder artverwandtes. Diese Unternehmen sind zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet.
An Dritte außerhalb der EU und der so genannten Drittstaaten des EWR werden Daten nur insoweit weitergegeben, als dies zwingend notwendig oder gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn Sie uns eine Einwilligung erteilt haben. Auch in diesem Fall werden die Dritten unsererseits zur Einhaltung der Regeln des DSGVO verpflichtet.
Die Rhein S.Q.M. GmbH speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange wie dies im Sinne des Gesetzes erforderlich ist oder eine gesetzliche Aufbewahrungs-, Dokumentations- und Verjährungsfrist besteht. Inaktive Kunden, Lieferanten oder Interessenten werden regelmäßig unter Berücksichtigung der gesetzlichen Archivierungsfristen im System gelöscht. Sofern eine Löschung der Datenbestände aufgrund entgegenstehender gesetzlicher Aufbewahrungspflichten nicht möglich ist, werden die Daten gesperrt. Die Sperrung kann in einer ersten Stufe auch mittels Arbeitsanweisungen erfolgen, welche den Zugriff und die Verwendung der Daten durch Mitarbeiter untersagen.
6. Welche Rechte als Betroffener haben Sie?
Als Kunde haben Sie je nach der Situation im Einzelfall folgende Rechte, zu deren Ausübung Sie die Rhein S.Q.M. GmbH jederzeit unter den oben genannten Daten kontaktieren können:
Auskunft: Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei der Rhein S.Q.M. GmbH verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten sowie Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten und/oder Kopien dieser Daten zu verlangen. Dies schließt Auskünfte über den Zweck der Nutzung, die Kategorie der genutzten Daten, deren Empfänger und Zugriffsberechtigte sowie, falls möglich, die geplante Dauer der Datenspeicherung oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer, ein;
Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von der Rhein S.Q.M. GmbH unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Widerspruchsrecht: Soweit die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, die Rhein S.Q.M. GmbH kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Widerrufsrecht: Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Rechts, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Hierzu können Sie uns oder unsere/n Datenschutzbeauftragten jederzeit unter den oben
genannten Daten kontaktieren.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von der Rhein S.Q.M. GmbH zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, und die Rhein S.Q.M. GmbH ist verpflichtet, personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, von der Rhein S.Q.M. GmbH die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Die Rhein S.Q.M. GmbH die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigen, Sie sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber den Ihrigen überwiegen.
7. Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer Daten?
8. Schlussbemerkung / Hinweis
Insbesondere aufgrund technischer Weiterentwicklungen, aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben oder aufgrund organisatorischer Veränderungen werden wir diese Datenschutzhinweise anpassen bzw. aktualisieren und auf unserer Internetseite https://qm-projects.de/datenschutzhinweise/ veröffentlichen. Die jeweils aktuellen Datenschutzhinweise befinden sich auch als pdf-Datei im Kunden- und Downloadbereich unter https://qm-projects.de/kunden-downloadbereich/. Bei Änderungen werden wir jeweils prüfen, ob eine Verpflichtung zur aktiven Benachrichtigung über die Änderungen gegeben ist und in diesen Fällen der Benachrichtigungspflicht entsprechend nachkommen. Andernfalls ersetzen wir einmal durch uns verteilte Dateien oder Ausdrucke nur auf erneute Anfrage durch jeweils aktuelle Fassungen.
Tel.-Nr.: +49 9373 2057272
E-Mail: datenschutz@qm-projects.de