Source: https://www.epravo.cz/vyhledavani-aspi/?Id=56942&Section=1&IdPara=1&ParaC=2
Timestamp: 2020-01-23 10:12:51+00:00
Document Index: 52120008

Matched Legal Cases: ['zákona č. 437', 'zákona č. 563', 'zákona č. 320', 'zákona č. 492', 'zákona č. 190', 'zákona č. 132', 'zákona č. 563', '§ 14', 'zákona č. 309', '§ 9', '§ 9', '§ 13', '§ 13', '§ 13', '§ 3', '§ 25', '§ 26', '§ 27', '§ 30', '§ 32', '§ 39', '§ 13', '§ 27', '§ 18', '§ 29', '§ 30', '§ 18', '§ 19', 'zákona č. 564', '§ 25', 'zákona č. 218']

Pokyn ze dne 2.4.2004 ke zpracování účetních závěrek a k předávání účetních a finančních výkazů organizačních složek státu a příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je MŠMT, v roce 2004
1.5.2004 | Sbírka: 13 287/2004-44 | Částka: 5/2004
Nadřazené: FZ03/2003, 505/2002 Sb., 16/2001 Sb., 111/16 261/2001, 563/1991 Sb.
13 287/2004-44
I. náměstka ministryně školství, mládeže a tělovýchovy
ke zpracování účetních závěrek a k předávání účetních a finančních výkazů organizačních složek státu a příspěvkových organizací, jejichž zřizovatelem je MŠMT, v roce 2004.
V Praze dne 2. dubna 2004
V závěru roku 2003 byla vydána řada právních předpisů, kterými se zrušují či mění dosavadní právní předpisy a které nabyly účinnosti dnem 1.1.2004. Je proto nutné věnovat jim zvýšenou pozornost.
Následující výčet hlavních právních předpisů, kterými jsou povinny se řídit organizační složky státu a příspěvkové organizace, není definitivní. Předpisy mohou být během roku měněny a doplňovány. Organizační složky státu a příspěvkové organizace jsou povinny sledovat změny právních předpisů ve Sbírce zákonů České republiky, ve Finančním zpravodaji, ve Věstníku MŠMT a řídit se jimi.
Právní předpisy, jimiž se řídí účetní jednotky při zpracování účetní závěrky:
1.1 zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění zákonů č. 117/1994 Sb., č. 227/1997 Sb., č. 492/2000 Sb., č. 353/2001 Sb. , č. 575/2002 Sb. a zákona č. 437/2003.
1.2 vyhláška Ministerstva financí č. 505/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které jsou územními samosprávnými celky, příspěvkovými organizacemi, státními fondy a organizačními složkami státu ve znění vyhlášky MF č. 477/2003 Sb. Touto vyhláškou je stanoveno uspořádání, označování a obsahové vymezení položek účetní závěrky, směrná účtová osnova, účetní metody a jejich použití.
1.3 vyhláška MF č. 16/2001 Sb., o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů státních fondů a rozpočtů územních samosprávných celků, ve znění vyhlášky MF č. 535/2002 Sb.
1.4 sdělení MF k vyhlášce č. 16/2001 Sb. Č.j.: 111/16 261/2001, část II. "Číselník územních jednotek", uveřejněné ve Finančním zpravodaji č. 2/2001, dále potom sdělení, kterým bude stanovena v souladu s přílohou č. 5 k vyhlášce č. 16/2001 Sb. obsahová náplň části VII. výkazu Fin 2-04U "Finanční výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu správců kapitol, jimi zřízených organizačních složek státu a státních fondů" pro rok 2004 a případná další doplnění tohoto sdělení.
1.5 České účetní standardy pro účetní jednotky, které účtuji podle vyhlášky č. 505/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů, uveřejněné v části 2 Finančního zpravodaje č. 11 -12/2003.
1.6 pokyny k účetním závěrkám vydávané Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy před zpracováním účetních závěrek k 31.3., 30.6., 30.9. a 31.12. 2004 a rozesílané odboru 15 MŠMT, ČŠI, Vysokoškolskému sportovnímu centru, přímo řízeným příspěvkovým organizacím a ostatním přímo řízeným příspěvkovým organizacím včetně pedagogických center, které jsou v daném období povinny sestavovat a předkládat účetní a finanční výkazy.
2. Další důležité předpisy, kterými jsou povinny se řídit organizační složky státu a přímo řízené příspěvkové organizace
2.1 zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole) ve znění zákona č. 320/2002 Sb., č. 123/2003 Sb. a č. 426/2003 Sb.
2.2 zákon č. 219/2000 Sb., o majetku České republiky a jejím vystupování v právních vztazích, ve znění zákona č. 492/2000 Sb., č. 229/2001 Sb., č. 501/2001 Sb., č. 320/2001 Sb., č. 202/2002 Sb., č. 280/2002 Sb., č. 476/2002 Sb., č. 88/2003 Sb., č. 354/2003 Sb. a č. 480/2003 Sb.
2.3 zákon č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů (rozpočtová pravidla), ve znění zákonů č. 493/2000 Sb., č. 141/2001 Sb., č. 187/2001 Sb., č. 320/2001 Sb., č. 450/2001 Sb., č. 202/2002 Sb., č. 320/2002 Sb. a 479/2003 Sb.
2.4 zákon č. 564/1990, o státní správě a samosprávě ve školství, ve znění zákona č. 190/1993 Sb., č. 256/1994 Sb., č. 139/1995 Sb., č. 132/2000 Sb., č. 258/2000 Sb., č. 3/2002 Sb., č. 284/2002 Sb. a č. 181/2003.
2.5 zákon č. 306/1999 Sb., o poskytování dotací soukromým školám, předškolním a školským zařízením, ve znění zákona č. 132/2000 Sb., č. 255/2001 Sb., č. 16/2002 Sb. a č. 284/2002 Sb.
2.6 vyhláška MF č. 531/2002 Sb., kterou se stanoví zásady a termíny finančního vypořádání vztahů se státním rozpočtem.
2.7 vyhláška MF č. 323/2002 Sb., o rozpočtové skladbě, která byla změněna vyhláškou č. 568/2002 Sb. a vyhláškou č. 484/2003 Sb.
2.8 vyhláška MF č. 114/2002 Sb., o fondu kulturních a sociálních potřeb, která byla změněna vyhláškou č. 510/2002 Sb.
2.9 vyhláška MF 64/2002 Sb., kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole).
2.10 vyhláška MF č. 419/2001 Sb., o rozsahu, struktuře a termínech údajů předkládaných pro vypracování návrhu státního závěrečného účtu a o rozsahu a termínech sestavení návrhů závěrečných účtů kapitol státního rozpočtu.
2.11 vyhláška MF č. 62/2001 Sb., o hospodaření organizačních složek státu a státních organizací s majetkem státu.
2.12 vyhláška MF č. 40/2001 Sb., o účasti státního rozpočtu na financování programů reprodukce majetku.
2.13 usnesení vlády České republiky ze dne 6. listopadu 2002 č. 1084, o změně usnesení vlády ze dne 5.června 2002 č. 569, o Způsobu převádění finančních prostředků ze státního rozpočtu (státních fondů) do rozpočtů obcí a krajů v roce 2003. (Vzhledem k tomu, že nedošlo v roce 2003 k žádným změnám právních předpisů upravujících toky finančních prostředků ve školství, zůstává, v souladu s dopisem I. náměstka Ministra financí Č.j.: 124/84 663/2003 ze dne 22. prosince 2003, pro rok 2004 v platnosti toto usnesení vlády).
3. Metodické pokyny MŠMT:
3.1 Metodický pokyn Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ke zpracování Resortního výkazu výnosů a nákladů příspěvkových organizací Č.j.: 29 563/2002-44, který byl uveřejněn ve Věstníku MŠMT, Sešit 3/2003, ve znění pozdějších úprav.
3.2 Příkaz ministra školství, mládeže a tělovýchovy č. 6/1999, kterým se stanovuje způsob účtování o příspěvcích a dotacích poskytnutých ministerstvem prostřednictvím "Oznámení limitů výdajů" a jejich vykazování Č.j.: 17 115/99-44 ve znění příkazu ministra školství, mládeže a tělovýchovy č. 4/2001.
3.3 Vzorový návrh směrnice o účtování majetku Č.j.: 24 339/2001 - 44, který byl uveřejněn ve Věstníku MŠMT, Sešit 12/2001 s přihlédnutím k novým právním předpisům.
3.4 Vzorový návrh k provedení inventarizace v roce 2001 Č.j.: 16 229/2001 - 44, který byl uveřejněn ve Věstníku MŠMT, Sešit 7/2001 s přihlédnutím k novým právním předpisům.
3.5 Metodický pokyn k účtování dávek sociálního příspěvku na dopravu dítěti (svěřenci) umístěnému v dětském výchovném ústavu Č.j.: 12 175/2001 - 44, který byl uveřejněn ve Věstníku MŠMT, Sešit 4/2001 s přihlédnutím k novým právním předpisům.
4.1 Pokyn I. náměstka ministryně školství, mládeže a tělovýchovy k vypracování závěrečného účtu kapitoly 333 - Ministerstvo školství, mládeže a tělovýchovy.
4.2 Metodický pokyn MŠMT k finančnímu vypořádání vztahů se státním rozpočtem.
4.3 Osnovy rozborů hospodaření organizačních složek státu, přímo řízených organizací a ostatních přímo řízených organizací v resortu MŠMT.
Při vedení účetnictví od 1.1.2004 jsou organizační složky státu a příspěvkové organizace povinny se řídit třemi hlavními právními předpisy v následujícím pořadí:
1. Základním pramenem, podle něhož jsou povinny se řídit všechny účetní jednotky při vedení účetnictví, je zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o účetnictví").
2. Prováděcím právním předpisem zákona o účetnictví pro organizační složky státu a příspěvkové organizace je vyhláška č. 505/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, pro účetní jednotky, které jsou územními samosprávnými celky, příspěvkovými organizacemi, státními fondy a organizačními složkami státu, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "prováděcí vyhláška k zákonu o účetnictví").
3. České účetní standardy pro účetní jednotky, které účtují podle vyhlášky č. 505/2002 Sb., ve znění pozdějších předpisů (dále jen "České účetní standardy").
S účinností od 1.1.2004 byl novelizován zákon o účetnictví a prováděcí vyhláška k zákonu o účetnictví.
K 31.12.2003 v souladu s odstavcem (1) a (2) § 14 zákona č. 309/1999 Sb., o Sbírce zákonů a o Sbírce mezinárodních smluv, ve znění pozdějších předpisů, pozbylo platnosti opatření MF Č.j.: 283/76 104/2000, kterým se stanoví účtová osnova, postupy účtování, uspořádání položek účetní závěrky a obsahové vymezení těchto položek pro organizační složky státu, územní samosprávné celky a příspěvkové organizace, ve znění pozdějších úprav.
V souvislosti s ukončením platnosti opatření byly Ministerstvem financí vydány České účetní standardy pro příslušné účetní jednotky, které byly publikovány ve Finančním zpravodaji č. 11-12/2003.
Zákon č. 437/2003 Sb., kterým se mění zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a některé další zákony, ruší jednoduché účetnictví. V novelizovaném zákoně o účetnictví je používán pojem účetnictví, který je obsahově totožný s dříve užívaným pojmem podvojné účetnictví. Zákon nově rozlišuje vedení účetnictví ve zjednodušeném rozsahu a vedení účetnictví v plném rozsahu.
Podle § 9 zákona o účetnictví, vedou účetnictví ve zjednodušeném rozsahu organizační složky státu.
Příspěvkové organizace, u nichž o tom rozhodne zřizovatel, mohou vést účetnictví ve zjednodušeném rozsahu.
Příspěvkovým organizacím se v souladu s § 9, odst. (3), písm. d) zákona o účetnictví nařizuje vést účetnictví ve zjednodušeném rozsahu s tím, že nepoužijí ustanovení § 13a odst. (1), písm. a), b) a ustanovení § 13a, odst. 2 zákona o účetnictví.
Organizační složky státu a příspěvkové organizace v souladu s § 13a zákona o účetnictví a v souladu s § 3a prováděcí vyhlášky k zákonu o účetnictví při vedení účetnictví ve zjednodušeném rozsahu:
1. sestavují účtový rozvrh stejně jako doposud, respektive stejně jako účetní jednotky vedoucí účetnictví v plném rozsahu - tzn. v členění na syntetické, analytické a podrozvahové účty,
2. účtují nadále v deníku i v hlavní knize,
3. nepoužijí ustanovení § 25 odst. 2 zákona o účetnictví s výjimkou odpisů,
4. nepoužijí ustanovení § 26 odst. 3 zákona o účetnictví týkající se rezerv a opravných položek, s výjimkou rezerv a opravných položek podle zvláštních právních předpisů - tzn. stejně jako doposud budou účtovat pouze o tzv. "zákonných" rezervách a opravných položkách v souladu se zákonem č. 593/1992 Sb., o rezervách pro zjištění základu daně z příjmů, ve znění pozdějších předpisů,
5. nepoužijí ustanovení § 27 zákona o účetnictví a ustanovení § 30 až § 32 a § 39 prováděcí vyhlášky k zákonu o účetnictví v rozsahu, v jakém upravují oceňování majetku a závazků reálnou hodnotou - tzn. neoceňují majetek a závazky ke dni rozvahového dne reálnou hodnotou,
6. sestavují účetní závěrku v rozsahu stanoveném prováděcí vyhláškou k zákonu o účetnictví, tzn. postupují při sestavování účetní závěrky jako doposud, resp. stejně jako při vedení účetnictví v plném rozsahu,
7. jsou povinny nadále používat ustanovení § 13 odst. 1 písm. c) a d) zákona o účetnictví - tzn. účtují na analytických i podrozvahových účtech jako doposud.
Z právních předpisů upravujících účetnictví příspěvkových organizací a organizačních složek státu po 1.1.2004 vyplývá, že vedení účetnictví v plném a zjednodušeném rozsahu, pokud tyto organizace nejsou vlastníky cenných papírů, derivátů a dalších pohledávek a závazků uvedených v § 27 odst. 1, písm. a), je v podstatě totožné.
V souvislosti s výše uvedeným upozorňujeme příspěvkové organizace na nutnost zohlednit vedení účetnictví ve zjednodušeném rozsahu v příslušné vnitřní směrnici.
Zaúčtování vratek nevyčerpaných finančních prostředků u příspěvkových organizací.
1) Jedná-li se o vrácení nevyčerpaných finančních prostředků před koncem účetního období, kdy se finanční prostředky vrací po dohodě s poskytovatelem na výdajový účet, ze kterého byly poskytnuty, zaúčtuje se tato operace následovně:
MD              DAL
Předpis odvodu části
nevyčerpané účelové dotace 691             347
Úhrada nevyčerpané dotace  347             241
2) V případě, že se nevyužité prostředky z účelové dotace vrací až v dalším účetním období, tedy až po 1.1.2005, jsou tyto prostředky zaslány na depozitní účet MŠMT a zaúčtování tohoto případu je následující:
nevyčerpané účelové dotace 931             347
Účetní závěrku vymezují § 18 - 23 zákona o účetnictví. Uspořádání položek účetní závěrky a obsahové vymezení těchto položek pro organizační složky státu a příspěvkové organizace je stanoveno prováděcí vyhláškou k zákonu o účetnictví.
Účetní jednotky sestavují účetní závěrku jako řádnou, mimořádnou a mezitímní.
Řádnou účetní závěrku sestavují účetní jednotky k poslednímu dni účetního období. Při této účetní závěrce se uzavírají účetní knihy a provádí se inventarizace.
Mimořádnou účetní závěrku sestavují v ostatních případech uzavírání účetních knih. Mimořádnou účetní závěrkou je i konečná účetní závěrka. V případech sestavování mimořádné účetní závěrky se provádí mimořádná inventarizace.
Mezitímní účetní závěrku sestavují účetní jednotky, pokud to stanoví zvláštní právní předpis. Tímto předpisem je pro organizační složky státu a příspěvkové organizace vyhláška č. 16/2001 Sb., o způsobu, termínech a rozsahu údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozpočtů státních fondů a rozpočtů územních samosprávných celků, ve znění pozdějších předpisů. Tato vyhláška ukládá organizačním složkám státu a příspěvkovým organizacím sestavovat účetní výkazy k 30.6. příslušného účetního období. V případech sestavování mezitímní účetní závěrky účetní jednotky neuzavírají účetní knihy a provádějí inventarizaci jen pro účely vyjádření ocenění podle 25 odst. 2 zákona o účetnictví.
Postup při otevírání a uzavírání účetních knih je stanoven Českými účetními standardy, konkrétně Standardem č. 502 - Otevírání a uzavírání účetních knih.
Na konci účetního období se provádí ke dni řádné účetní závěrky inventarizace majetku a závazků. Inventarizace majetku a závazků je upravena v § 29 a § 30 zákona o účetnictví. Jedná se o soubor činností, pomocí kterých účetní jednotky zjišťují skutečný stav veškerého majetku a závazků a ověřují, zda zjištěný skutečný stav odpovídá stavu majetku a závazků zachycenému v účetnictví.
V rámci inventarizace se provádí fyzická a dokladová inventura. Na základě výsledků zjištěných inventurou se v účetnictví zohledňují případné zjištěné rozdíly v souladu s českým účetní standardem č. 506 - Rozdíly zjištěné při inventarizaci.
Každá účetní jednotka si vypracuje vnitřní předpis o inventarizacích majetku a závazků, ve kterém stanoví mimo jiné i závazný obsah písemných dokumentů, dokladujících provedení inventarizace, místo, kde budou tyto dokumenty archivovány, a pravomoci inventarizační komise. Vzorový návrh k provedení inventarizace v roce 2001 Č.j.: 16 229/2001-44 byl Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy publikován ve Věstníku MŠMT, Ročník LVII, Sešit 7 v červenci 2001 a je nutné ho používat s přihlédnutím k novým právním předpisům.
Kromě řádné účetní závěrky k 31.12. příslušného roku a mezitímní účetní závěrky k 30.6. příslušného roku, jsou povinny organizační složky státu čtvrtletně vypracovávat a předkládat finanční výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu správců kapitol, organizačních složek státu a státních fondů a přehled rozpočtových opatření.
Způsob, termíny a rozsah údajů předkládaných pro hodnocení plnění státního rozpočtu, rozsah a způsob sestavení finačních a účetních výkazů a doplňujících údajů upravuje vyhláška MF č. 16/2001 Sb., ve znění vyhlášky č. 535/2002 Sb.
V souladu se smlouvou o dílo č. 174/99 uzavřené mezi MŠMT a MÚZO Praha, s.r.o., je při zpracování účetních závěrek hrazeno Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy u jednotlivých organizačních složek státu a příspěvkových organizací (ČŠI, VSC, PŘO, OPŘO a PC) pouze nahrání první verze jednotlivých předávaných výkazů.
Upozorňujeme proto všechny organizační složky státu a příspěvkové organizace kapitoly 333 - MŠMT, že v případě potřeby opravného zpracování budou tato zpracování a případné další služby hrazeny z prostředků jednotlivých organizačních složek státu a příspěvkových organizací v cenách dle Ceníku výkaznictví a rozpočetnictví MÚZO Praha, s.r.o.
Účetní závěrka k 31.12.2004 u rušených pedagogických center
V souladu s odst. (3) přílohy č. 1 k vyhlášce č. 16/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů, příspěvkové organizace zrušené v průběhu běžného účetního období předkládají (prostřednictvím zřizovatele) Ministerstvu financí v nejblíže stanoveném termínu platném pro účetní výkazy příspěvkových organizací účetní závěrku ke dni zrušení v souladu s ustanoveními § 18 a § 19 zákona o účetnictví.
Při sestavení účetní závěrky u pedagogických center, pokud budou zrušena k 31.12.2004, je nutno dodržovat termíny stanovené pro účetní závěrku v Části III. Pokynu - Úkoly vykazujících organizací a věcně příslušných útvarů Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy.
Pedagogická centra sestaví k 31.12.2004 rozvahu, výkaz zisku a ztráty a přílohu v souladu s přílohou č. 1 k vyhlášce č. 16/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů, která stanovuje rozsah údajů předkládaných příspěvkovými organizacemi zřizovateli, a prováděcí vyhláškou k zákonu o účetnictví, která stanovuje rozsah a způsob sestavování účetní závěrky, uspořádání a označení položek rozvahy, výkazu zisku a ztráty a obsah přílohy k účetní závěrce.
Na účetních výkazech rozvaha, výkaz zisku a ztráty a příloha musí být vyznačeno, že se jedná o závěrku zrušených organizací, komentář k jednotlivým účtům převáděným na zřizovatele bude připojen k příloze účetní závěrky.
K 31.12.2004 pedagogická centra provedou inventarizaci veškerého majetku a závazků, zaúčtují všechny účetní případy daného účetního období, uzavřou účetní knihy a sestaví účetní závěrku.
Ostatní náležitosti, související s rušením pedagogických center (například postup při rušení bankovních účtů, nakládání s prostředky peněžních fondů organizací apod.), budou uvedeny v Příkazu ministryně školství, mládeže a tělovýchovy ke zrušení pedagogických center.
Obsah účetních závěrek a předávání účetních a finančních výkazů kapitoly 333 v roce 2004
Správce kapitoly (MŠMT):
předkládá Ministerstvu financí účetní výkazy - Rozvahu organizačních složek státu, územních samosprávných celků a příspěvkových organizací, Výkaz zisku a ztráty a Přílohu organizačních složek státu, územních samosprávných celků a příspěvkových organizací v členění na organizační složky státu a příspěvkové organizace a finanční výkaz - Výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu správců kapitol, organizačních složek státu a státních fondů (Fin 2-04 U) včetně komentáře a sumární údaje výkazů za kapitolu celkem, samostatně za organizační složky státu a samostatně za jím zřízené příspěvkové organizace v členění podle odvětvové klasifikace ekonomických činností (podle prvních 4 míst položky OKEČ):
1. čtvrtletně
- Finanční výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu správců kapitol, organizačních složek státu a státních fondů (Fin2 - 04 U),
- Přehled rozpočtových opatření včetně komentáře,
- Přílohu ke komentáři k finačnímu výkazu pro hodnocení plnění rozpočtů správců kapitol, organizačních složek státu a státních fondů "Limity a zůstatky na účtech v České národní bance".
2. pololetně
- Rozvahu organizačních složek státu, územních samosprávných celků a příspěvkových organizací s údaji za organizační složky státu a příspěvkové organizace,
- Výkaz zisku a ztráty pro příspěvkové organizace a pro organizační složky státu,
Požadované údaje předkládá správce kapitoly Ministerstvu financí v souladu s bodem 8. Přílohy č. 1 k vyhlášce MF č. 535/2002 Sb., kterou se mění vyhláška č. 16/2001 Sb., v podobě tištěných sestav i v elektronické podobě (ve formě datových souborů). Přesné organizační a technologické podmínky pro předávání elektronických údajů Ministerstvu financí jsou stanoveny Přílohou č. 3 k citované vyhlášce. Předání dat v elektronické podobě zajišťuje zpracovatel účetní závěrky - MÚZO Praha, s.r.o.
Organizační složky státu (MŠMT, ČŠI a Vysokoškolské sportovní centrum, dále jen VSC) předkládají zřizovateli:
- Finanční výkaz pro hodnocení plnění rozpočtu správců kapitol, organizačních složek státu a státních fondů (Fin 2 - 04 U) (viz Příloha č. 5 k vyhlášce MF č. 16/2001 Sb., ve znění pozdějších předpisů),
- Přehled rozpočtových opatření.
- Rozvahu organizačních složek státu, územních samosprávných celků a příspěvkových organizací (viz Příloha č. 1 k prováděcí vyhlášce k zákonu o účetnictví),
- Výkaz zisku a ztráty (viz Příloha č. 2 k prováděcí vyhlášce k zákonu o účetnictví),
- Přílohu organizačních složek státu, územních samosprávných celků a příspěvkových organizací (viz Příloha č. 3 k prováděcí vyhlášce k zákonu o účetnictví).
Příspěvkové organizace (PŘO, OPŘO včetně PC) předkládají zřizovateli:
1. pololetně
- Přílohu organizačních složek státu, územních samosprávných celků a příspěvkových organizací (viz Příloha č. 3 k prováděcí vyhlášce k zákonu o účetnictví),
- Rezortní výkaz výnosů a nákladů v souladu s příslušným metodickým pokynem (Metodický pokyn Ministerstva školství, mládeže a tělovýchovy ke zpracování Resortního výkazu výnosů a nákladů příspěvkových organizací Č.j.: 29 563/2002-44, který byl uveřejněn ve Věstníku MŠMT, Sešit 3/2003, ve znění pozdějších úprav).
2. ročně
- Přehled o rozpočtu nákladů a výnosů státních příspěvkových organizací a další doplňující údaje (v souladu s pokyny věcně příslušných útvarů).
Veškeré výkazy, které předávají příspěvkové organizace a organizační složky státu kapitoly 333 - MŠMT v souladu s tímto ustanovením, musí být výstupem z centrálního zpracování MÚZO (UNIX server).
Provedení rozpisu rozpočtu a rozpočtových úprav příjmů, kapitálových a běžných výdajů věcně příslušnými útvary příkazců rozpočtových operací MŠMT v programu ISROS
Odpovídá: ředitelé odborů příkazců operací MŠMT
Předání databáze schváleného rozpočtu a rozpočtových úprav příjmů, kapitálových a běžných výdajů do MÚZO Praha, s.r.o
Průběžná kontrola dodržování závazných ukazatelů rozpočtu a jeho čerpání
Kontrola konzistence registrů ČNB, RARIS a MÚZO Praha, s.r.o.
Odpovídá: VŘ I/2
ŘO 44 - prostřednictvím MÚZO Praha, s.r.o.
Převzetí datového souboru limitů a zůstatků na účtech vedených u ČNB a předání datového souboru limitů a zůstatků odboru 44, zpřístupnění souboru všem příslušným odborům MŠMT
ŘO 44 - převzaté od ČNB
Předání přehledu o poskytnutých prostředcích na výzkum a vývoj z kapitoly 333 (v členění na běžné, kapitálové, institucionální, účelové prostředky), údaje za rozpočet schválený, po změnách a skutečnost odboru 15 MŠMT
Odpovídá: NM skupiny III.
ŘO 30
5. Příspěvky a dotace poskytované MŠMT prostřednictvím oznámení limitu výdajů:
Předání příslušných dokladů dle Příkazu ministra č. 6/1999 a č. 4/2001 odboru 15 MŠMT
Odpovídá: NM pro skupiny II.,III.,V.
VŘ I/2
ŘO 18, 40, 45,46
Kontrola a zaúčtování dokladů do příslušného období
6. Dotace poskytované MŠMT účelově transferem: Předání příslušných dokladů dle zákona č. 564/1990 Sb., č. 306/1999 Sb., č. 218/2000 Sb. a č. 250/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, a usnesení vlády č. 569 ze dne 5.6.2002 ve znění usnesení vlády č. 1084 ze dne 6.11.2002 odboru 15 MŠMT
ŘO 18, 45,46
7. Průběžná kontrola správnosti poskytování transferů a půjček veřejným rozpočtům územní úrovně, které jsou vykazovány v části IX. finančního výkazu Fin 2-04 U "Transfery a půjčky poskytnuté veřejným rozpočtům územní úrovně" a jejich správného zaúčtování. Pro průběžnou kontrolu je možno využívat informace o poskytnutých dotacích krajským úřadům, které jsou zveřejňovány na webových stránkách ministerstva v sekci: ekonomika školství - rozpočet - dotace KÚ na přímé výdaje na vzdělávání a soukromé školy - dotace krajům. Při zjištění chybného zaúčtování poskytnuté dotace je nutné okamžitě ve spolupráci s odborem 15 zajistit nápravu
Odpovídá: Příkazci operací skupiny I., II., III., V.
8. Předkládání části IX. finančního výkazu Fin 2-04 U "Transfery a půjčky poskytnuté veřejným rozpočtům územní úrovně":
- za období 1 - 11/2004 Termín: 14.12.2004
- za období 1 - 12/2004 Termín: 31.1.2005
Věcně příslušné odbory skupiny I., II., III., V.
1. Převzetí schváleného rozpočtu, rozpočtových opatření za příslušné období roku 2004 z databáze programu ISROS a počátečních stavů rozvah archivovaných v MÚZO Praha, s.r.o. do výkazů
2. Předání rozpočtových přesunů v kompetenci ČŠI a VSC k zamezení přečerpání rozpočtu na paragrafech a položkách rozpočtové skladby v souladu s § 25 odst. (5) zákona č. 218/2000 Sb., ve znění pozdějších předpisů, odboru 40 a do MÚZO Praha, s.r.o.
Termín: v termínech čtvrtlet. závěrek účetnictví OSS
Odpovídá: ČŠI, VSC
3. Předání dat o skutečnosti do MÚZO Praha, s.r.o. za přímo řízené organizace, ostatní přímo řízené organizace, pedagogická centra, ČŠI, VSC a MŠMT prostřednictvím softwarového vybavení AUTOMAT
Termín: 9.4. a 8.10. 2004
Odpovídá: ČŠI, VSC, ŘO 15
Termín: 9.7. 2004 a 24.1.2005
Odpovídá: ředitelé PŘO, OPŘO a PC
ČŠI, VSC, ŘO 15
4. Kontroly bankovních, výkazových a mezivýkazových vazeb dat o skutečnosti, předání kontrolních sestav vykazujícím jednotkám a věcně příslušným odborům MŠMT
Termín: do 2 pracovních dnů od předání dat o skutečnosti
ŘO 44 - prostřednictvím MÚZO Praha, s.r.o
5. Předání opravených dat o skutečnosti do MÚZO Praha , s.r.o. za PŘO, OPŘO, PC, ČŠI, VSC a MŠMT prostřednictvím softwarového vybavení AUTOMAT
Termín: do 16.4. a 15.10. 2004
Termín: do 16.7. 2004 a 31.1.2005
6. První sumarizace kapitoly
Termín: 16.4., 16.7.,15.10.2004, 31.1.2005
7. Předání komentářů o průběhu poskytování dotací v uplynulém účetním období s důrazem na změny rozpočtu a odchylky proti rozpočtu po změnách v daném období věcně příslušnými odbory MŠMT odboru 44 MŠMT, které budou využity ke zpracování komentářů k účetním závěrkám a ke zpracování materiálů Informace o plnění příjmů a čerpání výdajů státního rozpočtu za kapitolu 333 MŠMT
Termín: 16.4., 16.7., 15.10.2004, 31.1.2005
8. Opravy pracovníky MŠMT, předání komentáře k rozdílům, které nelze odstranit (chybné financování) odboru 44 písemně i elektronicky na adresu: hazdrovam@msmt.cz, předběžné předání dat Ministerstvu financí
Termín: do 22.4., 22.7., 21.10. 2004, 7.2.2005
Odpovídá: Příkazci operací skupiny I., II., III. a V.
9. Předání výkazů za PŘO, OPŘO, PC, ČŠI a VSC podepsané jejich statutárními zástupci do MÚZO Praha, s.r.o. k archivaci. Veškeré předávané výkazy musí být výstupem z centrálního zpracování MÚZO (UNIX server)
Termín: 23.4. a 22.10. 2004
Termín: 23.7. 2004 a 9.2.2005
dpovídá: ředitelé PŘO, OPŘO a PC
ČŠI, VSC
10. Předání dat a sumáře Ministerstvu financí
Termín: 23.4., 23.7., 22.10.2004, 9.2.2005
ŘO 44 - data prostřednictvím MÚZO Praha, s.r.o.
11. Předání podpisových stránek sumáře podepsaných statutárními zástupci MŠMT Ministerstvu financí
Termín: 29.4., 29.7. 29.10.2004, 14.2.2005
ŘO 44
12. Předání výstupů (rozvaha a výkaz zisku a ztráty) za jednotlivé vysoké školy a sumáře za oblast vysokého školství odboru 30 MŠMT
Termín: 17.2.2005
ŘO 44 - zabezpečí v MÚZO Praha, s.r.o.
1. Kontrola návaznosti rozvah předaných do územní databáze na sumář předaný MF a kontrola vazeb dat předaných do územní databáze na číselník RARIS.
3. Předání sestavy ARIS 409M - Kontrola poskytnutých a přijatých dotací a půjček ze SR a SF ( k 31.3., 30.6., 30.9., 30.11. a 31.12.2004) financujícím útvarům MŠMT
4. V návaznosti na sestavu ARIS 409M - Kontrola poskytnutých a přijatých dotací a půjček ze SR a SF, provést opravu vykázaných rozdílů ve spolupráci s odborem 15 tak, aby v následující účetní závěrce byly vykázané údaje správné (v případě chybného zaúčtování či chybného poskytnutí finančních prostředků), a zajistit opravu v případě chyb zjištěných při zaúčtování přijatých dotací u jednotlivých krajů a MHMP. Pokud již není možné provést opravy v případě chybného financování (po 31.12.2004 budou účty v ČNB uzavřeny) nebo opravu chybného zaúčtování (tedy v případě sestavy ARIS k 31.12.2004), je nutné pro tuto skutečnost sestavit komentář
Termín: - předání komentáře k neodstranitelným rozdílům do 3 pracovních dnů
- zajištění opravy do 10 pracovních dnů po obdržení sestavy
1. Na tento pokyn budou navazovat pokyny určené příslušným vykazujícím jednotkám k provedení účetních závěrek k 31.3., 30.6., 30.9. a 31.12.2004.
2. Tento pokyn nabývá účinnosti dnem 2. dubna 2004.
Mgr. Václav Pícl v.r.
I. náměstek ministryně školství, mládeže a tělovýchovy