Source: https://www.help.gv.at/Portal.Node/hlpd/public/content/211/Seite.2110003.html
Timestamp: 2017-09-26 10:54:07
Document Index: 69295552

Matched Legal Cases: ['§ 17', '§ 26', '§ 25', '§ 19', '§ 11', '§ 26', '§ 8']

HELP.gv.at: Arbeitszeitaufzeichnungen
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Arbeitgeberinnen/Arbeitgeber müssen für jede Arbeitnehmerin/jeden Arbeitnehmer Beginn und Ende der Arbeitszeit aufzeichnen. Aus diesen Aufzeichnungen muss neben der Tagesarbeitszeit auch hervorgehen:
Die Wochenarbeitszeit
Die tägliche Ruhezeit
Die wöchentliche Ruhezeit
Werden Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer während der wöchentlichen Ruhezeit, der Ersatzruhe oder der Feiertagsruhe beschäftigt, sind Ort, Dauer und Art der Beschäftigung zu vermerken.
Beginn und Ende der Ruhepausen sind ebenfalls aufzuzeichnen.
Bei Durchrechnung der Arbeitszeit (z.B. Gleitzeit) müssen auch Beginn und Dauer des Durchrechnungszeitraumes festgehalten werden.
Bei einer schriftlich festgehaltenen fixen Arbeitszeiteinteilung haben die Arbeitgeberinnen/Arbeitgeber keine zusätzlichen Arbeitszeitaufzeichnungen zu führen, sondern lediglich die Einhaltung zumindest am Ende jeder Entgeltzahlungsperiode sowie auf Verlangen des Arbeitsinspektorates zu bestätigen. Abweichungen von dieser Einteilung sind laufend aufzuzeichnen.
Führung durch Arbeitnehmer
Soll die Arbeitnehmerin/der Arbeitnehmer die Arbeitszeitaufzeichnungen selbst führen, bleibt die Arbeitgeberin/der Arbeitgeber für die Einhaltung der Arbeitszeitbestimmungen und für die Aufzeichnungen verantwortlich.
Die Arbeitgeberin/der Arbeitgeber muss
die Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer zur richtigen Führung anleiten,
sich die Aufzeichnungen aushändigen lassen und
die Aufzeichnungen kontrollieren.
Werden bei flexiblen Arbeitszeitsystemen (z.B. Gleitzeit, Durchrechnung der Normalarbeitszeit) die Aufzeichnungen von der Arbeitgeberin/dem Arbeitgeber durch Zeiterfassungssysteme geführt, muss den Arbeitnehmerinnen/den Arbeitnehmern
auf Verlangen eine Abschrift der Aufzeichnungen übermittelt werden oder
Einsicht gewährt werden.
Ausnahme von den Pausenaufzeichnungen
Die Arbeitgeberin/der Arbeitgeber können mit dem Betriebsrat eine Betriebsvereinbarung über die Ruhepausen abschließen, nach der
Beginn und Ende der Ruhepausen genau festgelegt werden, oder
es den Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmern überlassen wird, innerhalb eines festgelegten Zeitraumes die Ruhepausen zu nehmen.
In Betrieben ohne Betriebsrat kann eine solche Vereinbarung schriftlich mit den einzelnen Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmern getroffen werden.
In diesem Fall müssen nur Abweichungen von der Vereinbarung aufgezeichnet werden.
Einsicht und Auskunft
Die Arbeitgeberin/der Arbeitgeber hat der Arbeitsinspektion die erforderlichen Auskünfte zu erteilen und auf Verlangen
Einsicht zu gewähren, oder
Kopien zu übermitteln
Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer haben einmal monatlich Anspruch auf kostenfreie Übermittlung ihrer Arbeitszeitaufzeichnungen. Dies muss nachweislich verlangt werden.
Für Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer, die die Lage ihrer Arbeitszeit sowie den Arbeitsort weitgehend frei bestimmen können, müssen nur Aufzeichnungen über die Dauer der Tagesarbeitszeit geführt werden. Dies betrifft vor allem Vertreterinnen/Vertreter.
Gleiches gilt bei Teleheimarbeit.
Für die Beschäftigung von Lenkerinnen/Lenkern gelten ebenfalls die angeführten Vorschriften. Zusätzlich ist jedoch zu beachten:
Als Arbeitszeitaufzeichnungen gelten auch Fahrtenbücher sowie Schaublätter, Ausdrucke und heruntergeladene Daten des Kontrollgeräts
Die Aufzeichnungen sind der Arbeitsinspektion nach Lenkerinnen/Lenkern und Datum geordnet zur Verfügung zu stellen.
Für Bäckereimitarbeiterinnen/Bäckereimitarbeiter sind die meisten Sonderregelungen im Bäckereiarbeiter/innengesetz nicht ausdrücklich enthalten.
Für Arbeitnehmerinnen/Arbeitnehmer in Krankenanstalten sind die meisten Sonderregelungen im Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz nicht ausdrücklich enthalten. Arbeiten in außergewöhnlichen Fällen sind gesondert anzuführen.
Für Jugendliche ist ein Verzeichnis der Jugendlichen zu führen. Dieses hat neben den oben angeführten Zeiten auch zu enthalten:
Familienname, Vorname und Wohnort der Jugendlichen
Tag und Jahr der Geburt
Tag des Eintritts in den Betrieb
Namen und Wohnort der gesetzlichen Vertreterinnen/Vertreter
Die Aufzeichnungen sind ein Jahr aufzubewahren. Für die Beschäftigung von Lenkerinnen/Lenkern beträgt die Frist 24 Monate. Bei Durchrechnung der Arbeitszeit beginnt diese Frist mit Ende des Durchrechnungszeitraumes. Aus anderen Rechtsvorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben.
Das Verzeichnis der Jugendlichen ist nach einer Neuauflage bis zum Ablauf von zwei Jahren nach der letzten Eintragung aufzubewahren.
Zuständige Stelle für die Kontrolle der Einhaltung ist die Arbeitsinspektion.
Verwaltungstrafbestimmungen
Arbeitgeberinnen/Arbeitgeber sind für die Einhaltung der Arbeitszeitvorschriften verantwortlich. Übertretungen der Bestimmungen betreffend der Arbeitszeitaufzeichnungen sind strafbar.
Broschüre "Arbeitszeit, Arbeitsruhe – Grundsätzliche Bestimmungen" (Arbeitsinspektion)
Übersicht über die Arbeitszeitgrenzen (Arbeitsinspektion)
Arbeitszeitgrenzen im Handel (Arbeitsinspektion)
Arbeitszeitgrenzen im Bauwesen (Arbeitsinspektion)
§ 17b und § 26 Arbeitszeitgesetz (AZG)
§ 25 Arbeitsruhegesetz (ARG)
§ 19 Bäckereiarbeiter/innengesetz 1996 (BäckAG 1996)
§ 11 Krankenanstalten-Arbeitszeitgesetz (KA-AZG)
§ 26 Kinder- und Jugendlichen-Beschäftigungsgesetz (KJBG)
§ 8 Abs 3 Arbeitsinspektionsgesetz 1993 (ArbIG)
Folgendes Formular kann verwendet werden:
Arbeitszeitaushang und –aufzeichnung