Source: https://www.uniscon.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2018-05-27 13:26:32
Document Index: 236266354

Matched Legal Cases: ['Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 2', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung - Uniscon GmbH
Datenschutzerklärung für die Web-Seiten uniscon.de, idgard.de und den Dienst iDGARD
Laden Sie hier die Datenschutzerklärung als PDF herunter
Technischer Datenschutz (Privacy by Design) ist unser Geschäft. Wir erheben, speichern und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht nur nach den Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), sondern wir gehen aus Respekt vor Ihrer Privatsphäre und Ihrem Sicherheitsbedarf weit darüber hinaus. In dieser Erklärung finden Sie deshalb wesentlich weniger Worte zu den einzelnen Absätzen, als es sonst im Internet üblich ist. Dies ist ausdrücklich nicht deshalb der Fall, weil diese Erklärung nicht sorgfältig genug ausgearbeitet worden wäre, sondern weil wir die Erklärungen in dieser Klarheit abgeben können.
Der Abschnitt A informiert Sie über unsere Maßnahmen zur Einhaltung des Datenschutzes.
Dem Abschnitt B können Sie entnehmen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und wie wir diese verarbeiten, wenn Sie unsere Internetseiten besuchen bzw. unseren Dienst iDGARD nutzen.
Ihre Rechte und Beschwerdemöglichkeiten entnehmen Sie bitte Abschnitt C.
A) Datenschutz-Organisation
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung, die bei Nutzung der Internetseiten www.uniscon.de und www.idgard.de bzw. bei Nutzung des Dienstes IDGARD erfolgt, ist:
Email: contact@uniscon.de
Zusammen mit unserem Datenschutzbeauftragten führen wir eine regelmäßige Überprüfung, Bewertung und Evaluierung der Wirksamkeit unserer Datenschutzmaßnahmen durch. Darüber hinaus wird der Web-Dienst iDGARD für das Datenschutz-Zertifikat des Pilotprojekts Datenschutz-Zertifizierung im Rahmen der Trusted-Cloud-Initiative des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWi) auditiert. Im Mai 2015 erlangte der Dienst iDGARD zum ersten Mal als einziger Cloud Hersteller bei einer Bewertung durch die TÜV Informationstechnik GmbH (TÜV Nord) die höchste Schutzklasse III. Diese Bewertung wird durch regelmäßige erneute Prüfungen und Zertifizierungen bestätigt. Das Zertifikat erleichtert dem Nutzer des Dienstes iDGARD die Wahrnehmung seiner Kontrollpflichten entscheidend. Diese obliegen ihm, wenn die Nutzung des Dienstes als „Auftragsverarbeitung“ im Sinne von Art. 28 DSGVO angesehen wird. Als Rechtsfolge kann die Kontrollpflicht der Nutzer durch die Auswahl des Dienstes iDGARD mit Zertifikat als erfüllt betrachtet werden.
Stellen Sie Ihren Schutzbedarf unter https://www.idgard.de/schutzbedarf-check/ fest.
Wir werden an dieser Stelle über weitere Ergebnisse dieser Audits berichten.
B) Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
(1) Datenerhebung und -verarbeitung bei dem Besuch unserer Internetseiten
Sobald eine unserer Internetseiten aufrufen, speichern wir folgende Zugriffsdaten auf dem uniscon.de-Web-Server bzw. dem idgard.de-Web-Server:
Die Seite, von der aus Sie die Datei angefordert haben
die anonymisierte IP-Adresse des benutzten Rechners bzw. Proxies.
Diese Informationen dienen uns gemäß Art. 6 1f. DSGVO (berechtigtes Interesse) dazu, die Webseite uniscon.de und idgard.de kontinuierlich verbessern zu können.
Diese Daten werden für die Dauer von maximal 6 Monaten gespeichert, um mögliche Missbrauchs- oder Betrugshandlungen aufzuklären, und danach gelöscht, es sei denn die weitere Aufbewahrung ist zu Zwecken der Beweissicherung bis zur endgültigen Klärung erforderlich.
(2) Datenerhebung und -verarbeitung bei Nutzung unseres Dienstes iDGARD
Bei Geschäftskunden werden Name und Postadresse des Betriebes sowie Name und eMail Adresse des Administrators des Geschäftskunden sowie ggf. der Name und Anschrift einer separaten Rechnungsadresse erhoben (Vertragserfüllung gemäß Art. 6 1b DSGVO). Diese Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert und dann gelöscht.
Wir erheben keine automatischen Log-File-Daten noch speichern wir sie. iDGARD schützt bei der Nutzung der so genannten Privacy Boxes sowohl die Inhalte als auch die Metadaten also wer wann wie viel mit wem kommuniziert. Der Schutz umfasst auch den Schutz gegen den Anbieter des Dienstes, also die Uniscon GmbH, selber. Der Inhalt der Privacy Boxes ist vor rechtsstaatlichem Zugriff geschützt und daher auch für die Nutzung durch Personen, deren Kommunikationen und Dokumente Beschlagnahmeschutz genießen, geeignet. Ein externes Tracking oder eine interne Erhebung des Nutzerverhaltens findet nicht statt.
Cookies werden ausschließlich für das so genannte Session Management verwendet, um einen stabilen Ablauf zu gewährleisten (berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 1f DSGVO). Diese Cookies werden nach Beendigung der Sitzung sowohl von Ihrem Rechner als auch bei Idgard gelöscht.
Bei iDGARD kann nur der Nutzer seine persönlich angelegten Daten einsehen, ändern oder löschen. Dabei werden die Daten tatsächlich unwiderruflich gelöscht.
(3) Datenverarbeitung bei Nutzung unseres Kontaktformulars, Anmeldung zu Webinaren, kostenlosen Testzugang, Anfordern von Informationen inkl. Presseanfragen
Falls Sie den Kontakt zu uns aufnehmen, um Informationen anzufordern, eine kostenlosen Testzugang zu nutzen, sich zu einem Webinar anmelden oder anderes, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten (im Rahmen Ihrer Einwilligung, zur Vertragserfüllung, aufgrund berechtigten Interesse – Art. 6 (1) lit. a, b und f DSGVO). Bei der Anmeldung zu Webinaren nutzen wir Ihre Daten, um Ihnen unseren Newsletter zuzuschicken (siehe nächster Absatz).
(4) Datenverarbeitung bei Bestellung unseres Newsletters
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Internetseite unseren eMail-Service zu abonnieren, z.B. in dem Sie sich in bei der Anmeldung zum Webinar oder einem Download das entsprechende Kästchen anklicken oder sich für den Versand eintragen (Einwilligung gemäß Art. 6 1a DS_GVO). Sie können den Newsletter auch telefonisch oder persönlich anfordern. Die von Ihnen getätigten Angaben nutzen wir dann, um Ihnen Informationen zu Cloud Computing und unseren Angeboten (z.B. iDGARD) zuzuschicken. (monatlicher Newsletter, auf meine Interessen/Fragestellungen abgestimmte Informationen und personalisierte eMails).
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit dem Abmeldelink am Ende jeder eMail oder per Fax, Post oder eMail an contact@idgard.de widerrufen. Mit Ihrem Widerspruch werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, es sei denn, Sie haben diese in einem anderen Zusammenhang (z.B. zur Bestellung/Buchung von iDGARD) bei uns hinterlegt und diese unterliegen dann den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Bitte beachten Sie, dass sich unsere Angebote ausschließlich an Geschäftskunden und Anwender richten, nicht aber an Verbraucher gem. Art. 2 Richtlinie 93/13/EWG.
(5) Verarbeitung bei Zusendung einer Bewerbung
Falls Sie uns Ihre Bewerbung zuschicken möchten, dann schicken Sie diese bitte ausschließlich an das Postfach career@uniscon.de. Ihre Bewerbung wird dann unmittelbar an berechtigte Mitarbeiter unserer Personalabteilung geschickt und dort bearbeitet. Sofern Ihre Bewerbung unser Interesse findet, wird Ihre Bewerbung intern an den jeweiligen Abteilungleiter weitergeleitet, eine Einladung erfolgt dann wiederum über unsere Personalabteilung.
Mit Zusendung einer Absage werden Ihre Daten bei uns im Unternehmen (aufgrund eventuelle Nachweispflichten bezüglich des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes) maximal sechs Monate aufbewahrt und dann gelöscht. Ggf. bitten wir Sie auch um Ihre Einwilligung gem. Art. 6 (1) lit. a DSGVO, Ihre Bewerbung für einen längeren Zeitraum (i.d.R. sechs Monate) aufzubewahren und Sie dann aktiv auf die Neubesetzung einer Stelle anzusprechen. Sie können dieser Datennutzung jederzeit widersprechen.
(6) Übermittlung Ihrer Daten an Dienstleister
Im Rahmen unserer Dienstleistungen beauftragen wir Dienstleister, so dass Ihre Daten ggf. in die Rechenzentren dieser Dienstleister übermittelt und dort gehostet werden. Mit diesen Dienstleistern bestehen Auftragsverarbeitungen nach Art. 28 DSGVO.
Die Web-Server und Speicher, die für den Betrieb von iDGARD verwendet werden, befinden sich ausschließlich in der Bundesrepublik Deutschland und ausschließlich in der Hoheit der Uniscon GmbH.
Für die Zusendung des Newsletters nutzen wir das Tool Evalanche des Unternehmens SC Networks und Dienstleistungen des Unternehmens Kinamu.
(7) Statistische Auswertung mit Google Analytics
Wir nutzen Google Analytics, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework. Weitere Informationen von Google finden Sie hier: http://www.google.com/analytics/terms/de.html, http://www.google.com/intl/de/analytics/learn/privacy.html, http://www.google.de/intl/de/policies/privacy
Rechtsgrundlage für die Nutzung von Google Analytics ist Art. 6 1f DSGVO.
(8) Google Adwords
(9) Remarketing
(10) Bing Ads
Im Rahmen der Verwendung von Bing Ads nutzen wir das Bing Conversion Tracking. Dabei wird auf Ihrem Rechner ein Cookie gesetzt, sofern Sie über eine Bing Ads Anzeige auf unsere Seite gelangt sind. Die Bing Ads-Kunden (hier: die Uniscon GmbH) erfahren die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden (z.B. Anmeldung über ein Kontaktformular). Sie können Cookies für Conversion-Tracking auch deaktivieren, indem Sie Ihren Browser so einstellen, dass Cookies von der Domain „flex.msn.com“ blockiert werden.
(11) Facebook Pixel
Diese Website setzt den “Besucheraktions-Pixel” der Facebook Inc. (1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA) ein. So kann das Verhalten von Nutzern nachverfolgt werden, nachdem diese durch Klick auf eine Facebook-Werbeanzeige auf die Website des Anbieters weitergeleitet wurden. Dieses Verfahren dient dazu, die Wirksamkeit der Facebook-Werbeanzeigen für statistische und Marktforschungszwecke auszuwerten und kann dazu beitragen, zukünftige Werbemaßnahmen zu optimieren. Die erhobenen Daten sind für uns anonym, bieten uns also keine Rückschlüsse auf die Identität der Nutzer. Allerdings werden die Daten von Facebook gespeichert und verarbeitet, sodass eine Verbindung zum jeweiligen Nutzerprofil möglich ist und Facebook die Daten für eigene Werbezwecke, entsprechend der Facebook-Datenverwendungsrichtlinie (https://www.facebook.com/about/privacy/ ) verwenden kann. Sie können Facebook sowie dessen Partnern das Schalten von Werbeanzeigen auf und außerhalb von Facebook ermöglichen. Es kann ferner zu diesen Zwecken ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Bitte klicken Sie hier, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten: www.facebook.com/ads/website_custom_audiences/
(Quelle: die Formulierung für den Abschnitt Facebook Pixel wurde uns zur Verfügung gestellt von http://www.it-recht-kanzlei.de/)
Wir nutzen den Facebook Pixel, um unsere Internetseite bedarfsgerecht zur gestalten und sie zu bewerben (berechtigtes Interessen gem. Art. 6 (1) lit f. DSGVO).
(12) Einsatz der WebProspector Technologie
Auf dieser Webseite werden mit Technologien der WebProspector GmbH (www.webprospector.de) Daten zu Marketingzwecken und zur Erkennung von Unternehmens-Interessenten (gem. Art. 6 1f DSGVO) gesammelt und gespeichert. Die WebProspector Technologie führt auf Basis dieser Daten eine Adressen-Ermittlung durch, jedoch nur in den Fällen, in welchen Sie sicherstellen kann, dass es sich um ein Unternehmen und nicht um eine einzelne Person als Besucher handelt. Die WebProspector Technologie kann ggf. weitere Merkmale, wie z.B. Bewegungsdaten, zu dem Besuch übermittelt bekommen und setzt in einigen Fällen Cookies ein. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die lokal im Zwischenspeicher des Internetbrowsers des Seitenbesuchers gespeichert werden. Die Cookies ermöglichen die Wiedererkennung des Internetbrowsers. Der Datenerhebung und -speicherung durch WebProspector für diese Internetseite kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter widersprochen werden. Klicken Sie hierzu bitte auf: https://exclusion.unified-tracking.com/exclusion?cid=455a21cbed876be589b4c37e112e6fa7.
(13) Soziale Medien – Einsatz von Social Plug-Ins
Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: Facebook, Twitter, Google+, Youtube, linkedin und Xing. Wir nutzen dabei die sog. „Shariff“-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Den Anbieter des Plug-ins erkennen Sie über die Markierung auf dem Kasten über seinen Anfangsbuchstaben oder das Logo. Wir eröffnen Ihnen die Möglichkeit, über den Button direkt mit dem Anbieter des Plug-ins zu kommunizieren. Nur wenn Sie auf das markierte Feld klicken, erhält der Plug-in-Anbieter die Information, dass Sie die entsprechende Website unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Zudem werden die unter B (1) dieser Erklärung genannten Daten übermittelt. Im Fall von Facebook und Xing wird nach Angaben der jeweiligen Anbieter in Deutschland die IP-Adresse sofort nach Erhebung anonymisiert. Durch Klick auf das jeweilige Plug-in werden also personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Da der Plug-in-Anbieter die Datenerhebung insbesondere über Cookies vornimmt, empfehlen wir Ihnen, vor dem Klick auf den ausgegrauten Kasten über die Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers alle Cookies zu löschen.
Der Plug-in-Anbieter speichert die über Sie erhobenen Daten als Nutzungsprofile und nutzt diese für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (auch für nicht eingeloggte Nutzer) zur Darstellung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter wenden müssen. Über die Plug-ins bietet wir Ihnen die Möglichkeit, mit den sozialen Netzwerken und anderen Nutzern zu interagieren, so dass wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten können. Rechtsgrundlage für die Nutzung der Plug-ins ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DS-GVO.
Facebook, Google, Twitter und LinkedIn haben sich dem EU-US-Privacy-Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
C) Ihre Rechte als Betroffener
(1) Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit
der Datenverarbeitung zu widersprechen und/oder die Datenverarbeitung unter den Voraussetzungen der Artikel 18 bzw. 21 DSGVO einzuschränken
dass Sie erteilte Einwilligungen jederzeit und ohne dass Ihnen kosten entstehen widerrufen.
Bitte schicken Sie hierzu eine Mail an datenschutz@uniscon.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten.
(2) Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
Tel. (0981) 53 1300, E-Mail poststelle@lda.bayern.de
Für Ihre Beschwerde können Sie das von dem BayLDA bereitgestellte Beschwerdeformular nutzen: