Source: https://www.bio.ifi.lmu.de/funktionen/datenschutz/
Timestamp: 2019-03-22 09:14:06
Document Index: 176808246

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 77']

- Lehr- und Forschungseinheit Bioinformatik - LMU München
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Beim Zugriff auf eine per Passwort geschützte Seite werden der Username und das Passwort im Session-Cookie gespeichert. Da es sich hierbei um Gruppenkennungen (pro Veranstaltung) handelt, die keiner Person zugeordnet werden können, fallen keine personenbezogenen Daten an.
Logfiles von Webserver, ftp-Server und Webservices-Servers
Der Webserver und der Server für Webservices protokollieren
IP-Adresse des Webclients
Datum und Uhrzeit des Abrufes eines Elemente der Webseite
Adresse des abgerufenen Elements
Information, ob der Zugriff/Abruf erfolgreich war
Informationen über Browser und Betriebssystem
gegebenenfalls Fehlermeldungen
Der ftp-Server protokolliert den Usernamen und die IP, von dem der Zugriff erfolgt.
Die erhobenen Daten werden für statistische Zwecke (anonymisiert), zur Verbesserung des Angebots und zur Analyse, Beseitigung und Abwehr von Störungen und bei Sicherheitsvorfällen verwendet. Nur die für den Betrieb zuständigen IT-Administratoren des Instituts für Informatik haben Zugriff auf die Daten.
Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (DSGVO Art. 6 Abs. 1 e))
Gewährleistung der Netz- und Informationssicherheit gemäß Art. 6 Abs. 1 BayDSG
Rechtsprechung zur Aufbewahrungsdauer und Art von Webserverprotokollen und Logdateien
Nach 7 Tagen werden Einträge des Webserverprotokolls anonymisiert (IP-Adressen und Usernamen), nach 1 Jahr gelöscht.
Alle Daten, die Sie im Formular eingeben, werden als Textdatei in einem gesicherten Verzeichnis auf unserem Filesystem gespeichert und Ihnen als Bestätigung per E-Mail zugeschickt. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nicht, sofern es nicht beim jeweiligen Formular explizit erwähnt wird; weitere Daten (außer den üblichen Logfiles beim Webseiten-Zugriff, s.o.) werden nicht erhoben.
Wird unterhalb des jeweiligen Formulars angegeben.
BayDSG Art. 4 (Datenverarbeitung durch öffentliche Stellen)
Die Löschfrist wird unterhalb des jeweiligen Formulars angegeben.
Grundsätzlich bleiben die LMU und untergeordnet der Lehrstuhl für die Datenverarbeitung verantwortlich. Bei jedem Formular wird jedoch auch der Ansprechpartner am Lehrstuhl genannt, der das Formular erstellt hat und an den Sie sich bei Fragen wenden können.
Upload von Übungsblättern, Material etc.
Alle Daten, die Sie im Formular eingeben, werden als Textdatei zusammen mit den von Ihnen hochgeladenen Dateien in einem gesicherten Verzeichnis auf unserem Filesystem gespeichert. Ihre Angaben werden Ihnen als Bestätigung per E-Mail zugeschickt. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nicht, sofern es nicht beim jeweiligen Formular explizit erwähnt wird; weitere Daten (außer den üblichen Logfiles beim Webseiten-Zugriff, s.o.) werden nicht erhoben.
Bewertung/Überprüfung der von Ihnen abgegebenen Übungsaufgaben im Rahmen einer Lehrveranstaltung oder Prüfung.
Die eingegebenen Daten und hochgeladenen Dateien werden solange gespeichert, wie sie zur Wahrnehmung der Lehraufgaben (Notenermittelung, Prüfungszulassung etc.) notwendig sind.
Anmeldeformular für das Eignungs-(Feststellungs-)Verfahren
Alle Daten, die Sie in im Formular eingeben, werden in einer Datenbank gespeichert und Ihnen als Bestätigung per E-Mail zugeschickt. Eine darüberhinausgehende Speicherung erfolgt nicht, sofern es nicht beim Formular explizit erwähnt wird; weitere Daten (außer den üblichen Logfiles beim Webseiten-Zugriff, s.o.) werden nicht erhoben.
E-Mail-Kontaktformulare
Wenn Sie ein E-Mail Kontaktformular auf dieser Webseite verwenden, werden Ihr Name, Ihre Email und der eingegebener Text als normale Email verschickt und wie jede andere E-Mail entweder auf dem Mail-Server oder im Mail-Client gespeichert. Eine darüberhinausgehende Speicherung in irgendwelchen Dateien, Logfiles o.ä. erfolgt nicht.
Die Möglichkeit, eine per Kontaktformular versandte Mail zu lesen und zu beantworten.
Sie müssen bei Benutzung des Kontaktformular in die Verarbeitung Ihrer Daten einwilligen (DSGVO Art. 6 Abs. 1 a)).
Eine starre Löschfrist ist nicht vorgesehen. E-Mails werden gelöscht, wenn die entsprechende Kommunikation oder der Vorgang, auf den sich die E-Mail bezieht (z.B. eine gemeinsame Forschungsarbeit, Fragen zu einem Praktikum oder einer Abschlussarbeit, die Sie bei uns durchführen, Fragen zu einem Bewerbungsvorgang etc.) beendet sind.
Wir verwenden keinerlei Tracking-Software, Social-Media-Plugins o.ä.
Die betroffene Person hat das Recht, eine gegebene Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Der Widerruf ist immer gegenüber der Stelle zu erklären, die die Einwilligung eingeholt hat.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personen­bezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen.
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personen­bezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unver­züglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft, z. B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden (Recht auf Löschung).
Jede betroffene Person hat unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde , wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden per­sonenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO). Die betroffene Person kann dieses Recht bei einer Aufsichtsbe­hörde in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend machen. In Bayern ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 27, 91522 Ansbach, Telefon: +49 (0) 981 53 1300