Source: http://hezner.com.pl/s18-polityka-prywatnosci.html
Timestamp: 2019-08-21 00:40:15+00:00
Document Index: 35590615

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Polityka Prywatno¶ci - HEZNER Transport - Spedycja, Transport Hezner, Spedycja Hezner, Transport Jaworzno, Spedycja Jaworzno
Niniejsza Polityka Prywatno¶ci okre¶la zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez U¿ytkowników w zwi±zku z korzystaniem przez nich z naszych us³ug oraz naszej strony internetowej. W trosce o bezpieczeñstwo powierzonych nam danych opracowali¶my wewnêtrzne procedury i zalecenia, które maj± zapobiec udostêpnieniu danych osobom nieupowa¿nionym. Kontrolujemy ich wykonanie i stale sprawdzamy ich zgodno¶æ z odpowiednimi aktami prawnymi, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych-zwanym dalej „RODO” oraz z ustaw± z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1000).
1. Administrator – oznacza Krzysztof Hezner prowadz±cy dzia³alno¶æ gospodarcz± pod firm± HEZNER TRANSPORT-SPEDEYCJA Krzysztof Hezner z siedzib± w 43-600 Jaworzno, ul. Fryderyka Chopina 94 NIP: 632 189 18 56 REGON: 243133460, email: rodo@hezner.com.pl
2. Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub mo¿liwej do zidentyfikowania poprzez jeden b±d¼ kilka szczególnych czynników okre¶laj±cych fizyczn±, fizjologiczn±, genetyczn±, psychiczn±, ekonomiczn±, kulturow± lub spo³eczn± to¿samo¶æ, w tym IP urz±dzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za po¶rednictwem plików cookie oraz innej podobnej technologii.
3. Polityka – niniejsza Polityka prywatno¶ci.
4. RODO – Rozporz±dzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwi±zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przep³ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
5. Us³uga – us³uga transportowa lub spedycyjna wykonywana przez Administratora
6. U¿ytkownik – ka¿da osoba fizyczna odwiedzaj±ca firmê lub korzystaj±ca z jednej albo kilku us³ug opisanych w Polityce.
II. PRZETWARZANIE DANYCH W ZWI¡ZKU Z KORZYSTANIEM Z US£UG
1. W zwi±zku z korzystaniem przez U¿ytkownika z Us³ug Administrator zbiera dane w zakresie niezbêdnym do ¶wiadczenia poszczególnych oferowanych us³ug. Poni¿ej zosta³y opisane szczegó³owe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania z Us³ug przez U¿ytkownika.
2. Rodzaje danych przetwarzanych do wykonania us³ugi:
Imiê i nazwisko, nazwê firmy, adres siedziby prowadzonej dzia³alno¶ci gospodarczej, numer NIP, numer REGON, numer dowodu osobistego, numer rejestracyjny pojazdu, numer kontaktowy do przewo¼nika/kierowcy/firmy, numer fax, adres e-mail, numer rachunku bankowego, dane pobrane z rejestru CEIDG, dane pobrane z rejestru GUS ,dane z portalu podatkowego Ministerstwa Finansów oraz inne dane podane przez Pañstwa oraz pobrane z ogólnodostêpnych ¼róde³.
3. Dane osobowe mog± zostaæ przekazane wy³±cznie w uzasadnionych przypadkach na wezwanie organów pañstwowych tj.: Policji, organów podatkowych, komorników oraz do kontrahentów Administratora tj: firm transportowych i spedycyjnych, banków, podwykonawców, kancelarii prawniczych, firm ochroniarskich, firmy BHP, po¶redników transakcji, ubezpieczycieli, firm kurierskich oraz biur ksiêgowych i rachunkowych.
III. CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH DOT. SK£ADANIA ZLECEÑ
1. Z³o¿enie zlecenia (zakupu us³ugi) lub zapytania przez U¿ytkownika wi±¿e siê z przetwarzaniem jego danych osobowych. Podanie danych oznaczonych jako obowi±zkowe jest wymagane w celu przyjêcia i obs³ugi zamówienia, a ich niepodanie skutkuje brakiem mo¿liwo¶ci zawarcia umowy i jej realizacji lub brakiem mo¿liwo¶ci udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie. Podanie pozosta³ych danych jest fakultatywne.
2. Dane osobowe s± przetwarzane:
a) w celu zawarcia i wykonania umowy, udokumentowania transakcji i weryfikacji wiarygodno¶ci kontrahenta – podstaw± prawn± przetwarzania jest niezbêdno¶æ przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. bRODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie podstaw± prawn± przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
b) w celu tworzenia zestawieñ na potrzeby wewnêtrzne firmy, przechowywania danych na potrzeby przysz³ych postêpowañ i archiwizacji, – podstaw± prawn± przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO));
c) w celu realizacji obowi±zków ustawowych ci±¿±cych na Administratorze, wynikaj±cych
w szczególno¶ci z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowo¶ci – podstaw± prawn± przetwarzania jest obowi±zek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
d) w celach analitycznych i statystycznych – podstaw± prawn± przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegaj±cy na prowadzeniu analiz aktywno¶ci U¿ytkowników w strony internetowej;
e) w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeñ lub obrony przed nimi – podstaw± prawn± przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegaj±cy na ochronie jego praw.
f) w celu przetworzenia otrzymywanych zapytañ - podstaw± prawn± przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
1. Okres przetwarzania danych przez Administratora zale¿y od rodzaju ¶wiadczonej us³ugi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane s± przez czas ¶wiadczenia us³ugi lub realizowania zamówienia, do czasu wycofania wyra¿onej zgody lub zg³oszenia skutecznego sprzeciwu wzglêdem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstaw± prawn± przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.
2. Okres przetwarzania danych mo¿e byæ przed³u¿ony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbêdne do ustalenia i dochodzenia ewentualnych roszczeñ lub obrony przed nimi, a po tym czasie jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim bêd± wymagaæ tego przepisy prawa. Po up³ywie okresu przetwarzania dane s± nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
V. UPRAWNIENIA U¯YTKOWNIKA
1. Osobom, których dane dotycz±, przys³uguj± nastêpuj±ce prawa:
a) Prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych – na tej podstawie osobie zg³aszaj±cej takie ¿±danie Administrator przekazuje informacjê o przetwarzaniu danych osobowych, w tym przede wszystkim o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym dane osobowe s± ujawniane i planowanym terminie ich usuniêcia;
b) Prawo uzyskania kopii danych – na tej podstawie Administrator przekazuje kopiê przetwarzanych danych, dotycz±cych osoby zg³aszaj±cej ¿±danie;
c) Prawo do sprostowania – na tej podstawie Administrator usuwa ewentualne niezgodno¶ci lub b³êdy dotycz±ce przetwarzanych danych osobowych, oraz uzupe³nia je lub aktualizuje, je¶li s± niekompletne lub uleg³y zmianie;
d) Prawo do usuniêcia danych – na tej podstawie mo¿na ¿±daæ usuniêcia danych, których przetwarzanie nie jest ju¿ niezbêdne do realizowania ¿adnego z celów, dla których zosta³y zebrane;
e) Prawo do ograniczenia przetwarzania – na tej podstawie Administrator zaprzestaje dokonywania operacji na danych osobowych, z wyj±tkiem operacji, na które wyrazi³a zgodê osoba, której dane dotycz± oraz ich przechowywania, zgodnie z przyjêtymi zasadami retencji, lub dopóki nie ustan± przyczyny ograniczenia przetwarzania danych (np. zostanie wydana decyzji organu nadzorczego, zezwalaj±ca na dalsze przetwarzanie danych);
f) Prawo do przenoszenia danych – na tej podstawie, w zakresie w jakim dane s± przetwarzane w zwi±zku z zawart± umow± lub wyra¿on± zgod±, Administrator wydaje dane dostarczone przez osobê, której one dotycz±, w formacie pozwalaj±cym na ich odczyt przez komputer. Mo¿liwe jest tak¿e za¿±danie przes³ania tych danych innemu podmiotowi – jednak pod warunkiem, ¿e istniej± w tym zakresie techniczne mo¿liwo¶ci zarówno po stronie Administratora jak i tego innego podmiotu;
g) Prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingowych – osoba, której dane dotycz±, mo¿e w ka¿dym czasie sprzeciwiæ siê przetwarzaniu danych osobowych w celach marketingowych, bez konieczno¶ci uzasadnienia takiego sprzeciwu;
h) Prawo sprzeciwu wobec innych celów przetwarzania danych – osoba, której dane dotycz±, mo¿e w ka¿dym czasie sprzeciwiæ siê przetwarzaniu danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora (np. dla celów analitycznych). Sprzeciw w tym zakresie powinien zawieraæ uzasadnienie oraz podlega ocenie Administratora;
i) Prawo wycofania zgody – je¶li dane przetwarzane s± na podstawie zgody osoba, której dane dotycz±, ma prawo j± wycofaæ w dowolnym momencie, co jednak nie wp³ywa na zgodno¶æ z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem tej zgody;
j) Prawo do skargi – w przypadku uznania, ¿e przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotycz±ce ochrony danych osobowych, osoba, której dane dotycz±, mo¿e z³o¿yæ skargê do Prezesa Urzêdu Ochrony Danych Osobowych.
2. Wniosek dotycz±cy realizacji praw podmiotów danych, mo¿na z³o¿yæ:
- w formie pisemnej na adres: HEZNER TRANSPORT-SPEDEYCJA Krzysztof Hezner z siedzib± w 43-600 Jaworzno, ul. Fryderyka Chopina 94
- drog± e-mailow± na adres: rodo@hezner.com.pl
3. Wniosek powinien w miarê mo¿liwo¶ci precyzyjnie wskazywaæ, czego dotyczy ¿±danie, tj. w szczególno¶ci:
a) z jakiego uprawnienia chce skorzystaæ osoba sk³adaj±ca wniosek (np. prawo do otrzymania kopii danych, prawo do usuniêcia danych, itd.);
b) jakiego procesu przetwarzania dotyczy ¿±danie (np. korzystanie z okre¶lonej us³ugi, aktywno¶æ na okre¶lonym stronie internetowej, otrzymywanie wiadomo¶ci e-mail zawieraj±cej informacje handlowe na okre¶lony adres email, itp.);
c) jakich celów przetwarzania dotyczy ¿±danie (np. cele marketingowe, cele analityczne, itp.).
4. Je¿eli Administrator nie bêdzie w stanie ustaliæ tre¶ci ¿±dania lub zidentyfikowaæ osoby sk³adaj±cej wniosek w oparciu o dokonane zg³oszenie, zwróci siê do wnioskodawcy o dodatkowe informacje.
5. Odpowied¼ na zg³oszenia zostanie udzielona w ci±gu miesi±ca od jego otrzymania. W razie konieczno¶ci przed³u¿enia tego terminu, Administrator poinformuje wnioskodawcê o przyczynach takiego przed³u¿enia.
6. Odpowied¼ bêdzie udzielana na adres e-mail z którego przes³ano wniosek, a w przypadku wniosków skierowanych listownie, listem poleconym na adres wskazany przez wnioskodawcê, o ile z tre¶ci listu nie bêdzie wynika³a chêæ otrzymania informacji zwrotnej na adres e-mail (w takim przypadku nale¿y podaæ adres e-mail).
1. W zwi±zku z realizacj± us³ug dane osobowe bêd± ujawniane zewnêtrznym podmiotom, w tym w szczególno¶ci dostawcom, kierowcom, podmiotom takim jak podmioty ¶wiadcz±ce us³ugi ksiêgowe, prawne, audytowe.
2. Administrator zastrzega sobie prawo ujawnienia wybranych informacji dotycz±cych U¿ytkownika w³a¶ciwym organom b±d¼ osobom trzecim, które zg³osz± ¿±danie udzielenia takich informacji, opieraj±c siê na odpowiedniej podstawie prawnej oraz zgodnie z przepisami obowi±zuj±cego prawa.
1. Poziom ochrony danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (EOG) ró¿ni siê od tego zapewnianego przez prawo europejskie. Z tego powodu Administrator przekazuje dane osobowe poza EOG tylko wtedy, gdy jest to konieczne, i z zapewnieniem odpowiedniego stopnia ochrony, przede wszystkim poprzez:
a) wspó³pracê z podmiotami przetwarzaj±cymi dane osobowe w pañstwach, w odniesieniu do których zosta³a wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
b) stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisjê Europejsk±;
c) stosowanie wi±¿±cych regu³ korporacyjnych, zatwierdzonych przez w³a¶ciwy organ nadzorczy;
VIII. BEZPIECZEÑSTWO DANYCH OSOBOWYCH
1. Administrator na bie¿±co prowadzi analizê ryzyka w celu zapewnienia, ¿e dane osobowe przetwarzane s± przez niego w sposób bezpieczny – zapewniaj±cy przede wszystkim, ¿e dostêp do danych maj± jedynie osoby upowa¿nione i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbêdne ze wzglêdu na wykonywane przez nie zadania. Administrator dba o to, by wszystkie operacje na danych osobowych by³y rejestrowane i dokonywane jedynie przez uprawnionych pracowników i wspó³pracowników.
2. Administrator podejmuje wszelkie niezbêdne dzia³ania, by tak¿e jego podwykonawcy i inne podmioty wspó³pracuj±ce dawa³y gwarancjê stosowania odpowiednich ¶rodków bezpieczeñstwa w ka¿dym przypadku, gdy przetwarzaj± dane osobowe na zlecenie Administratora.
IX. ZASTOSOWANIE PLIKÓW COOKIE
- dostosowania zawarto¶ci stron internetowych Serwisu do preferencji U¿ytkownika oraz optymalizacji korzystania ze stron internetowych; w szczególno¶ci pliki te pozwalaj± rozpoznaæ urz±dzenie U¿ytkownika Serwisu i odpowiednio wy¶wietliæ stronê internetow±, dostosowan± do jego indywidualnych potrzeb
- tworzenia statystyk, które pomagaj± zrozumieæ, w jaki sposób U¿ytkownicy Serwisu korzystaj± ze stron internetowych, co umo¿liwia ulepszanie ich struktury i zawarto¶ci
- utrzymania sesji U¿ytkownika Serwisu (po zalogowaniu), dziêki której U¿ytkownik nie musi na ka¿dej podstronie Serwisu ponownie wpisywaæ loginu i has³a.
-"niezbêdne" pliki cookies, umo¿liwiaj±ce korzystanie z us³ug dostêpnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniaj±ce pliki cookies wykorzystywane do us³ug wymagaj±cych uwierzytelniania w ramach Serwisu
-pliki cookies s³u¿±ce do zapewnienia bezpieczeñstwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadu¿yæ w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu
-"wydajno¶ciowe" pliki cookies, umo¿liwiaj±ce zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu
-"funkcjonalne" pliki cookies, umo¿liwiaj±ce "zapamiêtanie" wybranych przez U¿ytkownika ustawieñ i personalizacjê interfejsu U¿ytkownika, np. w zakresie wybranego jêzyka lub regionu, z którego pochodzi U¿ytkownik, rozmiaru czcionki, wygl±du strony internetowej itp.
-"reklamowe" pliki cookies, umo¿liwiaj±ce dostarczanie U¿ytkownikom tre¶ci reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowañ.
- klikn±æ w menu "Ustawienia Google Chrome" i wybraæ opcjê "Ustawienia"
- klikn±æ w "Poka¿ ustawienia zaawansowane" na dole strony
- wybraæ opcjê "Ustawienia tre¶ci" w opcjach "Prywatno¶æ"
- wybraæ ¿±dane ustawienia
- aby wprowadziæ specjalne ustawienia dla danego serwisu nale¿y klikn±æ w "Zarz±dzaj wyj±tkami" i wybraæ w³asne ustawienia dla witryn
- aby zatwierdziæ zmiany nale¿y klikn±æ w przycisk "Gotowe"
- klikn±æ w menu "Narzêdzia" i wybraæ "Opcje Internetowe"
- wybraæ zak³adkê "Prywatno¶æ"
- za pomoc± suwaka okre¶liæ ¿±dany poziom ustawieñ (najwy¿szy blokuje cookies ca³kowicie, najni¿szy zezwala na przechowywanie wszystkich cookies)
- zatwierdziæ zmiany za pomoc± przycisku "OK"
- klikn±æ w menu "Narzêdzia" (w innych wersjach: klikn±æ przycisk "Firefox") i wybraæ "Opcje"
- nastêpnie wybraæ zak³adkê "Prywatno¶æ" i zaznaczyæ ¿±dane ustawienia
- aby wprowadziæ specjalne ustawienia dla danego serwisu nale¿y klikn±æ w "Wyj±tki" i wybraæ w³asne ustawienia dla witryn
- klikn±æ w "Preferencje", wybraæ opcjê "Zaawansowane", a nastêpnie "Ciasteczka"
- zaznaczyæ ¿±dane ustawienia aby wprowadziæ specjalne ustawienia dla danego serwisu nale¿y wej¶æ na wybran± stronê internetow±, klikn±æ na niej prawym przyciskiem myszy, wybraæ polecenie "Preferencje dla witryn" i przej¶æ do karty "Ciasteczka" a nastêpnie wprowadziæ po¿±dane ustawienia
- w menu "Safari" wybraæ opcjê "Preferencje"
- klikn±æ ikonê "Prywatno¶æ"
- zaznaczyæ ¿±dane ustawienia
- aby wprowadziæ specjalne ustawienia dla danego serwisu nale¿y klikn±æ w "Szczegó³y" i wybraæ w³asne ustawienia dla witryn