Source: https://notar-zusmarshausen.de/DATENSCHUTZ
Timestamp: 2019-11-18 14:13:25
Document Index: 215378440

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 4', '§ 17', '§ 78', '§ 95', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 20', 'Art. 7']

Ihr Notar in Zusmarshausen - DATENSCHUTZ
Die im Notariat im Zusammenhang mit der Mandatsaufnahme ausgehändigten Datenschutzhinweise finden Sie hier:
Datenschutzerklärung.pdf (457.16KB)
A. Notarielle Verschwiegenheitspflicht
Die europäische Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) (anzuwenden seit 25.5.2018) und die entsprechenden Gesetze des Bundes und der Länder machen umfassende Hinweise zum Datenschutz sowie Einwilligungserklärungen erforderlich. Unabhängig davon gilt im Notariat jedoch ohnehin: Ihre Daten unterliegen der strengen notariellen Verschwiegenheitspflicht.
Sie erreichen die Datenschutzbeauftragte der Notarstelle Zusmarshausen wie folgt:
Notar Mödl Zusmarshausen
Augsburger Str. 8 und 10
datenschutzbeauftragte@notar-zusmarshausen.de
C. Datenschutz­erklärung zur Nutzung der Website
Sie können unsere Online-Präsentation grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer persönlichen Daten nutzen. Durch das Aufrufen unserer Website werden auf den Servern unseres technischen Diensteanbieters Content Management AG (www.web4business.de) oder dessen Geschäftspartnern Daten für Sicherungszwecke gespeichert, wie der Name Ihres Internetserviceproviders, die Website, von der aus Sie uns besuchen, die Websites, die Sie bei uns besuchen und Ihre IP-Adresse. Diese Daten würden möglicherweise eine Identifizierung zulassen, allerdings findet von uns diesbezüglich keine personenbezogene Verwertung statt. Sie können zu statistischen Zwecken ausgewertet werden, wobei der einzelne Benutzer jedoch anonym bleibt. Soweit Daten an externe Dienstleister weitergegeben werden, haben wir durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass die Vorschriften des Datenschutzes beachtet werden. Unser Internetauftritt integriert Inhalte anderer Anbieter. Dies können reine Content-Elemente (z.B. Nachrichten, Neuigkeiten, Informationsbroschüren) aber auch Widgets (bspw. Kartenanwendung unter dem Punkt "Anfahrt") sein. Aus technischen Gründen erfolgt dies, indem diese Inhalte vom Browser von anderen Servern geladen werden. In diesem Zusammenhang wird die aktuell von Ihrem Browser verwendete IP übermittelt.
Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus, z.B. im Rahmen des Kontaktformulars oder das Versenden von E-Mails zur Verfügung stellen. Die Datenbank und ihre Inhalte bleiben bei uns und unserem technischen Diensteanbieter. Ihre persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder von uns beauftragten Personen Dritten zur Verfügung gestellt, es sei denn, dass hierzu Ihr Einverständnis oder eine behördliche Anordnung vorliegt.
Die von Ihnen erfassten persönlichen Daten werden wir nur dazu verwenden, die gewünschten Dienstleistungen auszuführen oder aber zu anderen Zwecken, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.
Einsatz von Cookies, Trackern
Wir haben selbst diese Homepage im Mai 2018 daraufhin überprüft ob Cookies oder externe Tracker wie Google Analytics genutzt werden.
Nach gegenwärtigem Kenntnisstand nutzt diese Homepage weder Cookies noch Tracker wie Google Analytics. Dies entspricht auch unserer Philosophie. Diese Seite dient ausschließlich Ihrer Information. Das Notariat Zusmarshausen interessiert sich nicht für statistische Auswertungen, die über die Anzahl der Besuche hinausgehen. Uns interessiert insbesondere nicht, von welcher Homepage Sie kommen oder welche Homepage Sie im Anschluss besuchen. Sollten Sie auf unserer Homepage gleichwohl Tracker oder Cookies finden informieren Sie uns bitte über mail@notar-zusmarshausen.de. Wir werden unser möglichstes tun, um eine Nutzung der Homepage ohne Cookies und Tracker möglich zu machen.
Sollten trotz sorgfältiger Prüfung Cookies auf dieser Website enthalten sein weisen wir auf folgendes hin:
Cookies sind Kennungen, die ein Webserver an Ihren Computer senden kann, um ihn für die Dauer des Besuches zu identifizieren. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies aber auch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über die Platzierung von Cookies informiert. Sofern Cookies nicht nur für die Dauer der jeweiligen Sitzung gespeichert und danach automatisiert gelöscht werden, sondern längerfristig auf Ihrem Rechner abgelegt werden sollen, werden Sie beim Setzen eines solchen Cookies unterrichtet.
Diese Website ist SSL-verschlüsselt. SSL steht für „Secure Socket Layer“ und bezeichnet ein Verschlüsselungsprotokoll. Der Einsatz eines Verschlüsselungsprotokolls sorgt dafür, dass Datenübertragungen verschlüsselt und somit sicherer sind und von Dritten grds. nicht ausgelesen werden können.
Es wird darauf hingewiesen dass, sofern Sie per E-Mail mit uns in Kontakt treten oder eine Kontaktierung per E-Mail durch uns (etwa Entwurfsübersendung) erfolgt (dies erfolgt allerdings grds. nur, wenn Sie uns Ihre E-Mail-Adresse hierfür angeben), E-Mails grundsätzlich und technisch bedingt kein sicherer Übertragungsweg sind, da sie inkl. ihrer Anhänge technisch unverschlüsselt versendet werden, sofern und solange keine zusätzliche Verschlüsselung erfolgt. Unverschlüsselte E-Mails können grds. auf jeder Kommunikationsebene von Dritten (etwa "Hackern") "abgefangen" und ausgelesen werden.
Verschlüsselung mithilfe von PGP oder S/MIME bietet ein hohes Maß an Sicherheit, bringt aber auch einen gewissen Aufwand mit sich. Denn damit das Ganze funktioniert, müssen sowohl Sender als auch Empfänger einer Nachricht am Verschlüsselungsverfahren teilnehmen. Beide Seiten müssen PGP oder S/MIME aktiv unterstützen. Oder anders gesagt: Für jeden Beteiligten müssen eigene Schlüssel generiert und sicher ausgetauscht werden.
Die Erfahrung zeigt, dass die meisten unserer Kommunikationspartner nicht an Verschlüsselungsverfahren teilnehmen. Eine "einfacherer Weg" der Verschlüsselung ist es zumindest den Inhalt von Mails (Anhänge wie PDF-Dokumente) per Passwortschutz zu verschlüsseln. Falls Sie dies wünschen sprechen Sie dies bitte an und nennen Sie uns ein Passwort für die Verschlüsselung des Anhangs.
D. Weitere Hinweise zum Datenschutz
Die Verantwortung für die rechtmäßige Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten trägt Notar Joachim Mödl, Zusmarshausen.
2.1. Von Ihnen übermittelte Daten
Im Rahmen der notariellen Tätigkeit erfragen wir von Ihnen personenbezogene Daten, insbesondere Name, Adresse, Geburtsdatum, aber auch ggf. Ihre Steuer-Identifikationsnummer, die Höhe und Art Ihres Vermögens, familiäre Konstellationen u.ä. Die Daten werden von uns nur erfragt, erhoben und verarbeitet, soweit sie im Rahmen unserer notariellen Amtstätigkeit erforderlich sind, etwa zur Gewährleistung einer angemessenen und umfassenden Rechtsberatung, aber auch aufgrund von Mitteilungspflichten an Behörden, aufgrund von Identifizierungspflichten etc. Nach dem Beurkundungsgesetz und der Bundesnotarordnung sind wir zu einer umfassenden Datenerhebung verpflichtet, soweit dies erforderlich ist, um Ihre rechtliche Situation abschließend beurteilen zu können.
2.2. Von Dritten übermittelte Daten
Weiter erfragen wir, soweit dies erforderlich und gesetzlich zulässig bzw. von einer Einwilligung umfasst, ggf. auch von Dritten personenbezogene Daten über Sie. Beispiel hierfür sind etwa Grundbuchauszüge oder Handelsregisterauszüge. Hierbei halten wir uns streng an die notarielle Verschwiegenheitspflicht. Daten von Dritten werden ausschließlich dann erhoben, wenn ein rechtliches Interesse hierzu besteht.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und e der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung in Verbindung mit Art. 4 Bayeri-sches Datenschutzgesetz sowie § 17 BeurkG, außerdem §§ 78a bis 78n BNotO in Verbindung mit der Vorsorgeregister-Verordnung (VRegV) und der Testamentsregister-Verordnung (ZTRV) sowie § 95 GNotKG.
dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, ebenso wenn dies zur Abwicklung und zum Vollzug Ihrer Urkunden erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu Zwecken der notariellen Amtstätigkeit notariatsintern, nach Einführung des zukünftig gesetzlich vorgeschriebenen elektronischen Urkundenarchivs auch dort. Für etwaige Clouddienste (solche nutzen wir gegenwärtig ausschließlich für Terminkalender, E-Mail) werden ausschließlich deutsche Dienstleister mit in Deutschland belegenen Servern verwendet mit teilweise notariatsspezifischer Sicherheitsinfrastruktur (insbesondere Notarnet GmbH).
5. Nutzung für Werbezwecke
Eine Nutzung für Werbezwecke findet in keiner Weise statt.
Personenbezogenen Daten werden, soweit keine anderslautende Einwilligung vorliegt, gelöscht, wenn ihre Kenntnis für die in dieser Erklärung beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich ist, soweit nicht gesetzliche Bestimmungen eine längere Speicherung oder Archivierung vorschreiben oder ermöglichen.
Sie - sowie alle anderen ggf. durch die Datenverwendung betroffenen Personen, soweit die notarielle Verschwiegenheitspflicht nicht entgegensteht - haben einen Anspruch auf Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten und bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen einen Anspruch auf Berichtigung, Vervollständigung Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. Soweit die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. a lit. e DSGVO beruht (Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe), haben Sie ein Widerspruchsrecht. Ferner besteht das Recht, die betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Dies schließt gem. Art. 20 DSGVO das Recht mit ein, diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Erteilte Einwilligungen können Sie gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit widerrufen mit der Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen, es sei denn hierzu wäre ihre Einwilligung aufgrund gesetzlicher Regelung gar nicht erforderlich.
Neben der Möglichkeit sich vertrauensvoll an Notar Joachim Mödl oder der Datenschutzbeauftragten des Notariates über die Datenverwendung zu wenden können Sie und die anderen betroffenen Personen sich mit Beschwerden über die Datenverwendung durch uns sich auch an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden.