Source: https://www.vivis.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-08-13 16:55:26
Document Index: 24749212

Matched Legal Cases: ['§ 1', '§ 2', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 3', '§ 4', 'Art. 15', 'Art. 7', 'Art. 77', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 7', 'Art. 19', 'Art. 20', 'Art. 21', '§ 8']

Datenschutzerklärung | Thomé-Kozmiensky Verlag GmbH
In dieser Datenschutzerklärung wird beschrieben, wie wir Ihre Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung zu einer Tagung, sei es als Teilnehmer, Referent, Ehrengast, Aussteller, Inserent oder Förderer, sowie Buchbestellungen Kontaktaufnahmen und Newsletteranmeldungen erheben, nutzen, verarbeiten und weitergeben.
Wenn in dieser Datenschutzerklärung von „TK Verlag“ oder „wir“, die Rede ist, ist die Thomé-Kozmiensky Verlag GmbH gemeint, die gemäß dieser Datenschutzerklärung für Ihre Daten verantwortlich ist.
§ 1 Von uns erhobene Daten
1.1.1 Angaben, die notwendig für die Anmeldung zu einer Tagung, der Tätigkeit als Referent, Aussteller, Inserent oder Förderer sind
Um Ihre Anmeldung zu unseren Veranstaltungen bearbeiten zu können, erheben wir die folgenden persönlichen Daten von Ihnen:
eine vollständige Rechnungs- und Kontaktadresse (falls diese beiden nicht übereinstimmen),
Diese Daten benötigen wir, um den Vertrag zwischen Ihnen und uns angemessen zu erfüllen und um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Ohne diese Daten können wir Ihnen die gewünschte Leistung nicht anbieten.
1.1.2 Angaben, die notwendig für die Bestellung eines Buchs sind
Um Ihre Buchbestellung bearbeiten zu können, erheben wir die folgenden persönlichen Daten von Ihnen:
Ob Sie Buchhändler sind oder nicht
eine vollständige Rechnungs- und Lieferadresse (falls diese beiden nicht übereinstimmen), und
1.1.3 Angaben, die notwendig für die Anmeldung zum Newsletter sind
Um Ihre Anmeldung zum Newsletter bearbeiten zu können, erheben wir die folgenden persönlichen Daten von Ihnen:
Ihre Interessenschwerpunkte, und
Ihre bevorzugte Bezugsart (per E-Mail, per Post oder beides)
Diese Daten benötigen wir, um Sie in unserer Datenbank anzulegen und Ihnen personalisierte Informationen zuzuschicken und um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen. Ohne diese Daten können wir Ihnen die gewünschte Leistung nicht anbieten.
1.1.4 Angaben, die notwendig für die Verwendung unseres Kontaktformulars sind
Um Ihr Anliegen bearbeiten zu können, erheben wir die folgenden persönlichen Daten von Ihnen:
Diese Daten benötigen wir, um Ihre Fragen und Probleme bearbeiten zu können.
1.1.5 Daten, die Sie uns zusätzlich übermitteln
Sie können uns zusätzliche personenbezogene Daten zur Verfügung stellen. Diese zusätzlichen Daten werden mit Ihrer Einwilligung verarbeitet.
Telefon- und Fax-Nr.,
Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer,
Ihre Sprachpräferenz (Englisch oder Deutsch), und
wie Sie von unseren Konferenzen erfahren haben.
1.2 Daten, die wir automatisch erheben, wenn Sie unsere Formulare auf der Website nutzen
Geräteinformation: Wenn Sie unsere Formulare nutzen, erheben wir automatisch das Datum, die Uhrzeit und Ihre IP-Adresse. Diese Informationen sind notwendig für die angemessene Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und uns und sie ermöglichen es uns, unsere rechtlichen Pflichten zu erfüllen.
§ 2 Wie wir die von uns erhobenen Daten nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage
Wir nutzen, speichern und verarbeiten Informationen, einschließlich personenbezogener Daten zur Begründung und Durchführung von Vertragsverhältnissen, für administrative und rechtliche Zwecke sowie für den Versand unserer Newsletter und Marketingmaßnahmen. Dabei verarbeiten wir die vorab genannten personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erbringung der von Ihnen angeforderten Leistung. Dabei umfasst die Teilnahme an einer Tagung als Teilnehmer, Referent, Moderator, Pressevertreter oder Ehrengast die Aufnahme Ihres Namens und Titels, Ihrer beruflichen Funktion, den Namen der Sie entsendenden Firma und deren Ort in die Teilnehmerliste, die an die Teilnehmer ausgeteilt wird, da diese Bestandteil der vertraglich vereinbarten Leistung ist.
2.2 Bereitstellung, Personalisierung, Messung und Verbesserung unserer Werbe- und Marketingmaßnahmen
Wenn Sie an sich zu einer von uns veranstalteten Tagung anmelden bzw. teilnehmen oder ein Buch erwerben, können wir Ihnen auch ohne Ihre Einwilligung an Ihre angegebene E-Mail-Adresse und Postanschrift Informationen zu eigenen, ähnlichen Tagungsangeboten oder Büchern schicken. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Fall, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, Marketingaktivitäten durchzuführen, um Ihnen die Teilnahme an Tagungen oder den Erwerb von Büchern anbieten zu können, die für Sie von Interesse sein könnten. Erfasst ist die Nutzung Ihrer Daten insbesondere zu folgenden Zwecken:
Zum Versand von Sonderaktionen, Marketinginformationen, Werbung und sonstigen Informationen, die für Sie von Interesse sein können, basierend auf Ihren Angaben (einschließlich Informationen über die Kampagnen und Leistungen von uns oder die von uns organisiert werden).
Zur Durchführung von Profiling anhand Ihrer Merkmale und Präferenzen (basierend auf den Informationen, die Sie uns geben), um Ihnen Werbebotschaften, Marketing, Werbung und andere Informationen zu senden, die unserer Meinung nach für Sie von Interesse sein könnten.
Sie können den Erhalt von Marketing-Mitteilungen von uns abbestellen, indem Sie uns eine entsprechende E-Mail schicken, unser Kontaktformular nutzen oder uns alternativ per Post informieren.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Werbung) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilt Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft gilt.
2.4 Auf folgenden Rechtsgrundlagen kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beruhen:
Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir Ihre Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO, soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung des mit Ihnen eingegangenen Vertrages erforderlich ist, z.B. wenn Sie an einer Tagung teilnehmen oder ein Buch erwerben. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa bei Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen.
Art. 6 Abs. 1 c) DS-GVO, soweit wir einer rechtlichen Verpflichtung unterliegen, die eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfordert, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten.
Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO findet auf Grundlage unserer berechtigten Interessen Anwendung, z.B. bei Einsatz von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung, wie Versanddienstleistern oder bei der Durchführung statistischer Erhebungen und Analysen.
§ 3 WEITERGABE & OFFENLEGUNG
Wenn Ihre Einwilligung vorliegt, können wir Ihre Daten, einschließlich personenbezogener Daten, nach Ihren Anweisungen oder gemäß den zum Zeitpunkt der Einwilligung gemachten Angaben an andere übermitteln.
3.2 Einhaltung von Gesetzen, Verhinderung von Schäden und Schutz von Rechten
Wir können Ihre Daten, einschließlich personenbezogener Daten, an Gerichte, Strafverfolgungsbehörden und andere staatliche Stellen oder an befugte Dritte weitergeben, wenn und soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder gestattet ist oder falls die Weitergabe nach sachlichen Gesichtspunkten zu folgenden Zwecken erforderlich ist: (a) zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen, (b) zur Erwiderung auf gegen Thomé-Kozmiensky Verlag GmbH gerichtete Klageansprüche gemäß den Anforderungen eines Rechtsstreits, (c) als Antwort auf verifizierte Anfragen in Zusammenhang mit einem strafrechtlichen Ermittlungsverfahren bzw. einer behaupteten oder mutmaßlichen rechtswidrigen Handlung oder einer anderen Handlung, die uns, Sie oder andere Nutzer einer gesetzlichen Haftung aussetzen könnte, (d) zur Durchsetzung und Anwendung unserer Zahlungsbedingungen, (e) zu Zwecken der Betrugsermittlung und -prävention, oder (f) zum Schutz der Rechte, des Eigentums oder der persönlichen Sicherheit der Thomé-Kozmiensky Verlag GmbH, unserer Mitarbeiter oder der Öffentlichkeit.
Zur Erbringung von Leistungen im Zusammenhang mit unseren Leistungen setzt der TK Verlag verschiedene externe Dienstleister ein. Für den Betrieb sowie zur Optimierung unserer Webseite sowie unserer Services und zur Vertragsabwicklung werden diverse Dienstleistungsunternehmen für uns tätig, z.B. für zentrale IT-Dienstleistungen oder das Hosting unserer Website, für die Auslieferung von Büchern oder den Versand unserer Flyer, denen wir die zur Aufgabenerfüllung erforderlichen Daten (z.B. Name, Anschrift) weitergeben. Diese Dienstleister erhalten begrenzten Zugriff auf Ihre Daten, um diese Aufgaben in unserem Auftrag auszuführen, und sind vertraglich verpflichtet, sie zu schützen und nur für die Zwecke zu verwenden, für die sie weitergegeben wurden und die mit dieser Datenschutzrichtlinie übereinstimmen.
Der TK Verlag muss Ihre Informationen, einschließlich personenbezogener Daten, weitergeben, um die ordnungsgemäße Erfüllung unseres Vertrags mit Ihnen sicherzustellen.
§ 4 Externe Partner & Integrationen
Unsere Internetseite kann Links auf externe Webseiten enthalten, etwa auf externe Internetseiten. Der TK Verlag ist weder Inhaber dieser externen Partner noch in der Lage, sie zu kontrollieren. Wenn Sie mit ihnen interagieren, können Sie Daten direkt an den externen Partner übermitteln. Diese externen Partner haben eigene Regeln über die Erhebung, Nutzung und Weitergabe von Daten. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der anderen von Ihnen besuchten Webseiten einzusehen.
Sie haben uns gegenüber ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15-21 DS-GVO), auf Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 DS-GVO) sowie auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO).
Sie können alle in diesem Abschnitt beschriebenen Rechte vor uns ausüben, indem Sie eine E-Mail an tkverlag[at]vivis.de (Spamschutz [at] durch @ ersetzen) senden, das Kontaktformular auf unserer Website nutzen oder uns per Post an Thomé-Kozmiensky Verlag GmbH, Dorfstraße 51, 16816 Nietwerder benachrichtigen. Bitte beachten Sie, dass wir Sie möglicherweise auffordern werden, Ihre Identität zu bestätigen, bevor wir weitere Maßnahmen ergreifen.
5.1 Auskunft gemäß Art. 15 DS-GVO
5.2 Korrektur ungenauer oder unvollständiger Angaben gemäß Art. 16 DS-GVO
Sie haben das Recht, uns aufzufordern, ungenaue oder unvollständige persönliche Angaben, die Sie betreffen unverzüglich zu korrigieren.
5.3 Datenerhalt und -löschung gemäß Art. 17 DS-GVO
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich so lange, wie es für die Vertragserfüllung zwischen Ihnen und uns erforderlich ist, und zur Einhaltung unserer gesetzlichen Verpflichtungen. Wenn Sie nicht länger möchten, dass wir Ihre Informationen zu Werbezwecken und zur Anbahnung einer Geschäftsbeziehung (Anfrage als Teilnehmer, Referent oder Förderer einer Tagung Anfrage als Autor u. ä.) verwenden, können Sie anfordern, dass wir Ihre persönlichen Daten löschen. Bitte beachten Sie Folgendes, wenn Sie die Löschung Ihrer persönlichen Daten verlangen:
Wir behalten möglicherweise einige Ihrer persönlichen Daten für unsere berechtigten Geschäftsinteressen, wie Betrugsaufdeckung und -prävention sowie Erhöhung der Sicherheit bei.
Da wir unsere Website zum Schutz vor versehentlichem oder böswilligem Verlust und Zerstörung unterhalten, werden möglicherweise für einen begrenzten Zeitraum keine Kopien Ihrer persönlichen Daten aus unseren Backup-Systemen entfernt.
5.4 Widerruf der Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO und Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DS-GVO
In den Fällen, in denen Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch uns erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine Mitteilung an uns senden, in der Sie angeben, welche Einwilligung Sie zurückziehen möchten. Bitte beachten Sie, dass die Zurücknahme Ihrer Einwilligung keine Auswirkungen auf die Rechtmäßigkeit von Verarbeitungsvorgängen vor deren Widerruf hat.
soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder,
die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen oder,
oder Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
5.5 Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DS-GVO
5.6 Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DS-GVO
5.7 Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO
Wenn Ihre persönlichen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet werden, können Sie uns jederzeit bitten, die Verarbeitung Ihrer Daten für diese Direktmarketingzwecke einzustellen.
5.8 Beschwerden einreichen
Sie haben das Recht, bei den zuständigen Datenschutzbehörden Beschwerden über die von uns durchgeführte Datenverarbeitung einzureichen.
Zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff sowie vor Verlust, Zerstörung oder Änderung ergreifen und verbessern wir fortlaufend administrative, technische und physische Sicherheitsmaßnahmen. Einige der Sicherheitsmaßnahmen, die wir zum Schutz Ihrer Daten ergreifen, sind Firewalls und Datenverschlüsselung sowie Zugriffskontrollen für Informationen.
Der TK Verlag behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit nach Maßgabe der vorliegenden Bestimmung zu ändern. Nehmen wir an der Datenschutzerklärung Änderungen vor, werden wir die geänderte Datenschutzerklärung auf unserer Internetseite veröffentlichen und das Datum der „letzten Aktualisierung“ zu Beginn der Datenschutzerklärung aktualisieren.
§ 8 Datenschutzrechtlich Verantwortlicher und Kontaktdaten
Thomas Schramm, datenschutz[at]vivis.de (Spamschutz [at] durch @ ersetzen)
Tel.: +49 – 3391 – 45 45 0
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