Source: https://www.scribd.com/doc/121989108/Estatutos-Completos-PN
Timestamp: 2015-11-30 12:05:49
Document Index: 68333576

Matched Legal Cases: ['Artículo 96', 'artículo 19', 'ARTÍCULO 8', 'artículo 12', 'Artículo 15', 'artículo 355']

Estatutos Completos PN
P. 1Estatutos Completos PNEstatutos Completos PN|Views: 73|Likes: 0Published by Fondo Patrimonio NaturalMore info:Published by: Fondo Patrimonio Natural on Jan 24, 2013Copyright:Attribution Non-commercialAvailability:Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.download as PDF, TXT or read online from ScribdFlag for inappropriate content|Add to collectionSee moreSee lesshttps://www.scribd.com/doc/121989108/Estatutos-Completos-PN01/24/2013pdftextoriginalESTATUTOS DE LA FUNDACION FONDO DE APOYO A LA BIODIVERSIDAD Y LAS AREAS PROTEGIDAS CAPITULO I NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO, OBJETO Y ACTIVIDADES ARTICULO1. Nombre y Naturaleza: La entidad que por medio de estos Estatutos se reglamenta es una persona jurídica de utilidad común de las que trata el Titulo XXXVI del Libro I del Código Civil, sujeta a las reglas del derecho civil, y con plena capacidad para ejercer derechos y contraer obligaciones que desarrollen su objeto social. Se constituye como una Fundación sin ánimo de lucro, creada, organizada y regida por las Leyes Colombianas, en especial, por los artículos 633 a 652 del Código Civil, y con arreglo a lo previsto en el Artículo 96 de la Ley 489 de 1998, en tanto es una entidad de participación mixta. La Fundación aquí regulada se denominará FUNDACIÓN FONDO DE APOYO A LA BIODIVERSIDAD Y LAS ÁREAS PROTEGIDAS DE COLOMBIA, en adelante en estos estatutos LA FUNDACION. LA FUNDACION se sujetará en su funcionamiento, operación y administración a la legislación nacional Colombiana, en particular a las normas civiles y comerciales pertinentes, y a las disposiciones aplicables que regulen el Sistema Nacional de Áreas Protegidas SINAP, sin perjuicio de las competencias que como coordinador de dicho sistema le corresponden a la Unidad Administrativa Especial del Sistema de Parques Nacionales Naturales, de conformidad con el numeral 1 del artículo 19 del Decreto Ley 216 de 2003. ARTICULO 2. Nacionalidad y Domicilio: LA FUNDACION se constituye bajo la legislación Colombiana, y por ende, tendrá la misma nacionalidad. LA FUNDACION tendrá como domicilio principal la ciudad de Bogotá, Distrito Capital, sin perjuicio de lo cual, podrá establecer sedes en cualquier otro lugar del territorio Colombiano, y desarrollar sus actividades en todo el país. ARTICULO 3. Duración: LA FUNDACION tendrá una duración indefinida, pero podrá ser disuelta por la destrucción total de los bienes destinados a su manutención, o por la ocurrencia de cualquiera de las demás causales que para el efecto disponga la Ley, para lo cual se seguirá el procedimiento previsto en estos Estatutos y en la Legislación Nacional. ARTICULO 4. Fundadores: LA FUNDACION ha sido constituida por voluntad y disposición patrimonial de la Nación, a través de la Unidad Administrativa Especial del Sistema de Parques Nacionales Naturales del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, por el Instituto de Investigación de Recursos Biológicos “Alexander
Von Humboldt”, por la Asociación Red Colombiana de Reservas Naturales de la Sociedad Civil, por la Fundación Natura, por el Centro para la Investigación en Sistemas Sostenibles de Producción Agropecuaria CIPAV, por la Asociación de Corporaciones Autónomas Regionales y de Desarrollo Sostenible –ASOCARS-, y por la Pontificia Universidad Javeriana. PARAGRAFO. En atención al principio de inclusión, LA FUNDACION manifiesta su voluntad de congregar como futuros fundadores a organizaciones y personas naturales pertenecientes a los diversos sectores sociales y culturales que adelantan acciones tendientes a apoyar la conservación y uso sostenible de la diversidad biológica y de las áreas protegidas. ARTICULO 5. Capacidad: Para el cabal desarrollo de su objeto, LA FUNDACION tendrá plena capacidad para ejercer derechos y contraer obligaciones, para ser representada judicial y extrajudicialmente, para aceptar legados y donaciones, para contratar, para conciliar y transigir, y en general para celebrar todos los actos y contratos necesarios para el logro de sus fines. ARTICULO 6. Objeto Social: LA FUNDACION tendrá como objeto la búsqueda, consecución, gestión, administración, canalización y asignación de recursos financieros dirigidos hacia diversos tipos de áreas protegidas y estrategias de ordenamiento ambiental del territorio para la conservación, uso y manejo sostenible de la biodiversidad, así como el apoyo al fortalecimiento de la capacidad institucional del Sistema Nacional de Áreas Protegidas de Colombia –SINAP- y de sus diferentes actores públicos y privados, con miras a contribuir a la sostenibilidad financiera de dicho Sistema. ARTICULO 7. Principios: En el desarrollo de sus actividades LA FUNDACIÓN estará orientada por los principios de respeto por la diversidad biológica y cultural, inclusión, igualdad, moralidad, transparencia, eficacia, economía, celeridad, imparcialidad, publicidad, independencia, complementariedad, descentralización y participación. ARTÍCULO 8. Actividades: LA FUNDACION podrá desarrollar las siguientes actividades para el logro de su objeto: 1. Buscar, obtener, gestionar, administrar, canalizar y asignar recursos nacionales e internacionales, públicos y privados, complementarios y adicionales a la inversión del Estado en áreas protegidas, dirigidos a la conservación de la diversidad biológica en territorios delimitados y protegidos bajo diferentes categorías de manejo ó manejados bajo distintas estrategias de ordenamiento ambiental para la conservación, manejo y uso sostenible de la biodiversidad, que contribuyan al desarrollo del SINAP.
2. Invertir y administrar los recursos que reciba para el logro de sus fines, bajo cualquier forma y portafolio autorizado a nivel nacional e internacional, con el fin de procurar una adecuada administración y el incremento y cuando menos, el mantenimiento de los recursos destinados al logro de sus propósitos. 3. Establecer y aplicar diferentes modalidades de asignación de recursos para el logro de sus fines, incluyendo modalidades de asignación reembolsables total o parcialmente, y modalidades de asignación no reembolsables, de conformidad con lo que para el efecto se defina en el Reglamento Operativo. 4. Apoyar, mediante la gestión, canalización, administración y asignación de recursos, la financiación de acciones de conservación in situ de la diversidad biológica de iniciativa pública o privada, en el marco de las políticas públicas del SINAP y de la legislación ambiental colombiana. 5. Aportar su capacidad y recursos para contribuir a la sostenibilidad financiera del Sistema Nacional de Áreas Protegidas -SINAP. 6. Contribuir al fortalecimiento de la capacidad institucional de actores públicos y privados para la puesta en marcha y el desarrollo de iniciativas de conservación in situ y manejo sostenible de la biodiversidad, con arreglo a las responsabilidades y funciones que les corresponda dentro de la estructura y marco organizacional y funcional del SINAP. 7. Apoyar la coordinación entre instituciones públicas y privadas y la articulación de procesos locales, regionales y nacionales para el logro de objetivos nacionales de conservación in situ y en áreas protegidas y en otras formas de ordenamiento ambiental del territorio para la conservación, manejo y uso sostenible de la biodiversidad, considerando las complementariedades que correspondan al ejercicio de sus funciones y al desarrollo de sus actividades. 8. Apoyar la puesta en marcha y el desarrollo de iniciativas de conservación in situ, manejo y uso sostenible de la biodiversidad que privilegien la participación de la sociedad civil en su concepción, realización y evaluación. 9. Las demás que correspondan al logro del objeto social de la Fundación.
CAPITULO II PATRIMONIO ARTICULO 9. Patrimonio. El patrimonio de la Fundación estará constituido por los aportes que al mismo efectúen sus fundadores, por los demás bienes y recursos que reciba de cualquier persona a título gratuito u oneroso, y que no hayan sido destinados por la misma a la financiación de un proyecto o actividad determinada, en el acto de disposición respectivo, así como por los demás bienes que adquiera a cualquier título. El patrimonio inicial, equivalente a la suma de catorce millones de pesos $14.000.000, estará constituido por los aportes iniciales de sus fundadores, efectuados tan pronto la
fundación esté debidamente constituida, y que no supere un periodo 2 meses en las siguientes cuantías: a) Unidad Administrativa Especial del Sistema de Parques Nacionales Naturales del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, la suma de $2.000.000, representados en los bienes que se harán efectivos una vez se cumplan los requisitos legales y fiscales para exclusión de bienes y actualización de inventarios por parte de la Unidad de Parques y posteriormente se proceda a la respectiva valoración y aprobación por parte de los fundadores, b) por el Instituto de Investigación de Recursos Biológicos “Alexander Von Humboldt” la suma de $2.000.000, por la Asociación Red de Reservas Naturales de la Sociedad Civil la suma de $2.000.000 , por la Fundación Natura la suma de $2.000.000, por la Fundación CIPAV la suma de $2.000.000, por la Asociación de Corporaciones Autónomas Regionales –ASOCARS- la suma de $2.000.000, y por la Pontificia Universidad Javeriana la suma de $2.000.000. Parágrafo Primero. La Fundación sólo podrá emplear para la ejecución de sus actividades y la financiación de proyectos, el valor de los rendimientos financieros que produzcan los recursos que integran su patrimonio, y las sumas que le sean entregadas mediante donaciones, convenios y contratos para su administración o para la ejecución de proyectos o actividades determinadas en los mismos. Parágrafo Segundo. Los aportes y donaciones en especie con destino al patrimonio de la Fundación podrán ser bienes muebles o inmuebles, y deberán ser previamente valorados y aceptados por la Junta Directiva. Parágrafo Tercero: Todos los recursos con los que LA FUNDACION financie sus actividades, independientemente que hagan parte del patrimonio de la Fundación o bien que se destinen a un proyecto o actividad determinada, lo serán para actividades ecológicas y de protección ambiental, así como los rendimientos financieros que dichos recursos produzcan. ARTICULO 10. Aportes al patrimonio. Cualquier aporte efectuado al patrimonio de la Fundación con posterioridad a su constitución, deberá ser valorado y aceptado por la Junta Directiva, previa solicitud del aportante dirigida a la Presidencia de la misma. ARTICULO 11. Destino del patrimonio. El patrimonio de LA FUNDACION será destinado con exclusividad al desarrollo de su objeto. ARTICULO 12. Administración de los recursos de LA FUNDACION. Para la administración de los recursos destinados al desarrollo de sus actividades y a la financiación de proyectos y actividades específicas, así como para la administración del patrimonio mismo de la entidad, LA FUNDACION podrá constituir cuentas bancarias,
depósitos, encargos fiduciarios, patrimonios autónomos, inversiones, incluyendo el mercado público de valores, y cualquier otra forma autorizada de administración y gestión de recursos, en Colombia o en el extranjero, a través de entidades bancarias e intermediarios del sistema financiero debidamente autorizados para adelantar este tipo de actividades de conformidad a las leyes vigentes en el país en el que se realicen las operaciones respectivas. Para tales fines, la definición de las operaciones de administración e intermediación financiera correspondientes, así como la selección del intermediario o administrador financiero respectivo, estarán a cargo de la Junta Directiva, sin perjuicio de aquellos aspectos relacionados con el manejo, inversión y administración de los recursos de LA FUNDACION definidos en su reglamento operativo. Para todos los efectos, los depósitos, encargos fiduciarios y patrimonios autónomos que constituya LA FUNDACION, se considerarán como modalidades de inversión efectuadas por ella. Parágrafo. La duración y condiciones de los contratos financieros respectivos, y los requisitos y criterios de selección de las entidades financieras respectivas, serán definidos por la misma Junta.
CAPITULO III ORGANOS DE DIRECCION Y ADMINISTRACION ARTICULO 13. Órganos de Dirección y Administración. LA FUNDACIÓN será dirigida y administrada por los siguientes órganos: a. b. c. d. Asamblea de Fundadores Junta Directiva Dirección Ejecutiva Comités de Subcuenta
LA FUNDACION también contará con un Revisor Fiscal. ARTICULO 14. Asamblea de Fundadores. La Asamblea de Fundadores estará integrada por los fundadores iniciales y posteriores, y tendrá a su cargo las siguientes funciones: 1. Velar por que el objeto, principios y actividades para los que se constituye LA FUNDACION se cumplan de forma acorde con la voluntad de los fundadores. 2. Designar a dos (2) representantes de los fundadores a la Junta Directiva por periodos de dos (2) años.
3. Solicitar a la Junta y a la Dirección Ejecutiva de LA FUNDACION los informes que requiera para el cumplimiento de sus funciones. 4. Modificar los estatutos por decisión de las dos terceras partes de los fundadores y con la participación de todos los fundadores que integran la Asamblea, sólo en aquellos aspectos que no afecten la esencia y naturaleza mismas de LA FUNDACION, y cuando ello se haga estrictamente necesario para garantizar la voluntad inicial de los propios fundadores. 5. Velar por el cumplimiento de los estatutos de LA FUNDACION. 6. Ordenar a la Dirección Ejecutiva la contratación de una auditoria externa, cuando lo considere necesario, definiendo su finalidad y término de duración, así como recibir el informe de auditoria que resulte de la misma. 7. Disponer la disolución de la Fundación, por la ocurrencia de cualquiera de las causales previstas en la ley y en los presentes Estatutos, por decisión unánime y con la participación de todos los fundadores que integran la Asamblea. 8. Decretada la disolución de LA FUNDACION, designar en el mismo acto al liquidador y aprobar el trabajo final de liquidación y el destino de los remanentes, decisiones que deberán contar con el voto favorable unánime de los fundadores que la integran. 9. Dictar su propio reglamento interno. PARAGRAFO: La Asamblea de Fundadores se reunirá anualmente dentro de los cuatro primeros meses del año, en la sede de LA FUNDACION o en el lugar en el que se le convoque. A falta de convocatoria podrá reunirse por derecho propio el primer día hábil del mes de abril de cada año en la sede de LA FUNDACION a las 9:00 a.m. ARTICULO 15. Junta Directiva. La Junta Directiva de LA FUNDACIÓN, es el máximo órgano de dirección y administración de la fundación, y estará integrada de la siguiente manera: 1. El Director o Directora de la Unidad Administrativa Especial del Sistema de Parques Nacionales Naturales del Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, o su delegado, quien la presidirá. 2. Un representante de las Corporaciones Autónomas Regionales y de Desarrollo Sostenible, o su delegado, elegido por ellas mismas, de acuerdo con el reglamento que para el efecto adopte la Junta Directiva de la Fundación a mas tardar en su tercera sesión ordinaria. 3. Un representante de los institutos de investigación vinculados al Ministerio de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, o su delegado, elegido por ellos
mismos de acuerdo con el reglamento que para el efecto adopte la Junta Directiva de la Fundación a mas tardar en su tercera sesión ordinaria 4. Dos (2) representantes de los fundadores que no representen a cualquier institución estatal ni a los institutos de investigación vinculados al Ministerio de Ambiente, elegidos por ellos mismos, o sus delegados. 5. Tres (3) personas, nombradas a titulo personal provenientes de diferentes sectores de la sociedad civil, de reconocida trayectoria y experticia temática, elegidos por la mayoría de la Junta Directiva, con base en un perfil elaborado por los miembros de la misma. En todo caso, uno de los expertos de que trata este numeral, será elegido de entre una terna propuesta por la Unidad Administrativa Especial del Sistema de Parques Nacionales Naturales. Parágrafo 1. Los miembros de la Junta Directiva de que tratan los numerales 2, 3, 4 y 5 del presente artículo, tendrán un periodo de dos (2) años, pudiendo ser reelegidos por un periodo consecutivo, y debiendo ser reelegido por lo menos uno de ellos para el periodo inmediatamente siguiente. Los miembros de la Junta Directiva de que tratan los numerales 2, 3 y 4 del presente artículo, ejercerán su cargo en representación de las instituciones a las que pertenezcan, por lo tanto, podrán ser sustituidos en cualquier momento por la entidad a la que representan, hasta completar el periodo para el cual fueron elegidos.
Parágrafo 2. Los fundadores de LA FUNDACION en el acto de su constitución, designarán a los miembros de la primera Junta Directiva definidos en los numerales 2, 3, 4 y 5 quienes formarán parte de la misma por el término de un (1) año, término a partir del cual, dichos miembros serán elegidos de conformidad a lo previsto en los presentes estatutos.
Parágrafo 3. En caso de requerirlo, la Junta Directiva podrá establecer uno o varios Comités Técnicos Asesores encargados de soportar desde el punto de vista técnico, la adopción de algunas decisiones por parte de la misma Junta. En ningún caso el concepto del Comité Técnico Asesor tendrá carácter obligatorio para la Junta Directiva. ARTICULO 16. Funciones de la Junta Directiva. La Junta Directiva tendrá a su cargo las siguientes funciones: 1. Aprobar el Reglamento Operativo de LA FUNDACION.
2. Elegir y remover al Director Ejecutivo de LA FUNDACION, y fijarle su remuneración y las condiciones especiales para acceder al cargo. 3. Encargar provisionalmente del cargo de Director Ejecutivo, a un funcionario de LA FUNDACION, en caso de ausencia o impedimento del titular para ejercer el cargo. 4. Reglamentar los Estatutos y velar por el cumplimiento del mandato de los fundadores, expresado a través de los mismos estatutos y de las decisiones de la Asamblea de Fundadores. 5. Establecer las subcuentas y los comités de subcuenta a que haya lugar, y aprobar sus planes operativos anuales. 6. Velar porque las subcuentas que se establezcan operen de conformidad con los acuerdos suscritos entre LA FUNDACION y los donantes o aportantes respectivos. 7. Designar de entre sus miembros a un representante por cada uno de los comités de subcuenta que se establezcan, quienes formarán parte de los mismos, en representación de la Junta Directiva. 8. Verificar que los planes operativos de las subcuentas, de los proyectos y de los ejecutores de recursos de la FUNDACION, se ajusten a los lineamientos y políticas de la misma, para lo cual, efectuará el seguimiento y verificación de los niveles de cumplimiento de las actividades financiadas, así como del impacto de las mismas sobre el Sistema Nacional de Áreas Protegidas, con base en los informes que le sean presentados. 9. Definir los mecanismos de administración e inversión de los recursos a cargo de la Fundación, así como los requisitos y criterios de selección de las entidades encargadas de su administración o colocación, de acuerdo a lo previsto en el artículo 12 de los presentes estatutos, y seleccionar a dichas entidades, estableciendo el término de duración y las condiciones de los contratos que con ellas se suscriban. 10. Aprobar el portafolio de inversiones de LA FUNDACION, incluyendo los recursos que forman parte de su patrimonio y aquellos que no lo son. 11. Ejercer las funciones que le sean asignadas en los acuerdos suscritos entre LA FUNDACION y los donantes o aportantes a ella. 12. Determinar la estructura y organización de LA FUNDACION. 13. Designar dentro de los tres primeros meses de cada anualidad al revisor fiscal de la entidad, por un periodo de un (1) año, y fijar su asignación. 14. Autorizar al Director Ejecutivo para la celebración de contratos y la asunción de compromisos que comprometan el patrimonio y recursos de la entidad cuya cuantía exceda el valor que determine la Junta Directiva expresado en salarios mínimos legales mensuales vigentes. La autorización de que trata este numeral será previa y otorgada por escrito. 15. Aprobar los estados financieros, los presupuestos anuales y los planes operativos y estratégicos de la entidad.
16. Aprobar los lineamientos generales, perfiles y características de las actividades objeto de financiación y los montos de la misma, con arreglo a lo establecido en el Reglamento Operativo de LA FUNDACION. Los proyectos y actividades relacionados con áreas protegidas de carácter público del orden nacional, deberán contar con el voto favorable de la Presidencia de la Junta, y aquellos relacionados con áreas protegidas de carácter público del orden regional, departamental y local, deberán contar a su vez, con el voto favorable del representante de las corporaciones autónomas regionales y autoridades ambientales urbanas. 17. Aprobar los convenios a ser sucritos con nuevos aportantes con destino a la ejecución de proyectos o actividades específicas, así como sus modificaciones. 18. Aceptar y de ser el caso, valorar los aportes al patrimonio que ofrezcan nuevos fundadores a través del Presidente de la Junta. 19. Aprobar las políticas internas de gestión, colocación, inversión, administración y destinación de recursos en el marco de las prioridades del SINAP. 20. Aprobar un Programa Anual de Desembolsos dirigidos a programas, proyectos y actividades enmarcadas en las prioridades establecidas para el SINAP. 21. Aprobar un Plan de Acción Estratégico que defina los objetivos, metas y resultados de LA FUNDACION y sus Subcuentas en el corto, el medio y largo plazo, y su contribución a las políticas de conservación de las áreas protegidas de Colombia. 22. Definir los lineamientos, objetivos y estrategias generales para el recaudo de fondos, con el fin de identificar a nuevos donantes, alianzas estratégicas con el sector privado, y otros mecanismos que permitan atraer recursos adicionales para las cuentas patrimonial y extinguible de LA FUNDACION. 23. Decidir sobre la destinación y ejecución de los excedentes de la Fundación en los términos establecidos en la ley. 24. Aprobar asignaciones permanentes que se constituyan con excedentes de LA FUNDACION, indicando en el acta respectiva el valor neto o excedente que se reserva para la asignación permanente, el período gravable al que corresponde el excedente, el objeto de la inversión y las actividades específicas a desarrollar. , 25. Las demás que no estén atribuidas expresamente a otro órgano. ARTICULO 17. Reuniones de la Junta Directiva. La Junta Directiva se reunirá por derecho propio en sesiones ordinarias dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de cada trimestre calendario, contados a partir del primero (1º) de enero de cada anualidad, para lo cual, la Presidencia de la Junta deberá remitir con una antelación no inferior a cinco (5) días hábiles, el orden del día propuesto para la respectiva sesión y la documentación necesaria para absolver cada uno de los puntos del mismo orden del día, señalando el lugar, fecha y hora de la sesión correspondiente.
A más tardar en la segunda sesión ordinaria de cada año, la Junta Directiva aprobará los estados financieros, y designará al Revisor Fiscal para un periodo de un (1) año. De igual manera, en la última sesión ordinaria de cada año, la Junta Directiva aprobará el Presupuesto, el Plan Operativo Anual y el Programa Anual de Desembolsos para la siguiente anualidad. La Junta Directiva podrá reunirse de manera extraordinaria cuando sea convocada por la Presidencia o por solicitud de un número no inferior a tres de sus miembros. En ambos casos, la convocatoria se efectuará a través de la Dirección Ejecutiva de LA FUNDACION, con la antelación y requisitos previstos en el primer inciso de este Artículo. En las sesiones extraordinarias de la Junta Directiva, sólo podrán ser discutidos los temas contemplados en el Orden del Día respectivo, y que motivaron la convocatoria de la sesión correspondiente. La convocatoria a sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva, podrá efectuarse por cualquier medio de comunicación válido y eficaz de acuerdo a la Ley. No será necesario el requisito de la previa convocatoria, de encontrarse reunidos la totalidad de los miembros de la Junta Directiva, y cuando acepten por unanimidad celebrar la sesión y tratar los asuntos que allí se propongan. La sesión que se adelante en la forma prevista en este inciso, se sujetará a las reglas de las sesiones extraordinarias, por lo cual, requerirá de la definición al inicio de la misma, del Orden del Día, en el cual sólo podrán incorporarse temas determinados y específicos, a los cuales se limitarán las deliberaciones de la Junta. A las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta Directiva, asistirán con voz pero sin voto, el Director Ejecutivo de LA FUNDACION y el funcionario encargado de la Secretaría de la Junta. También podrán asistir a las sesiones de la Junta, las personas que sean convocadas por ella y los funcionarios de LA FUNDACION que designe el Director Ejecutivo, cuando su presencia sea requerida a fin de ilustrar de mejor manera la discusión de cualquiera de los temas tratados en la sesión correspondiente. Parágrafo. Los miembros de la Junta Directiva que participan a titulo personal, mencionados en el numeral 5º del Artículo 15 de estos estatutos, podrán percibir una remuneración por su asistencia a las sesiones de la Junta, de acuerdo con la pertinencia, condiciones y monto que determine la misma Junta en sesión extraordinaria en la que participen los miembros de la misma previstos en los numerales 1, 2, 3 y 4, para lo cual, deberá contarse con el voto favorable del representante de los fundadores. En caso de fijarse una remuneración en los términos previstos en este Parágrafo, ésta será ajustada anualmente de acuerdo al incremento del Indice de Precios al Consumidor (IPC) para el
año inmediatamente anterior, mientras subsista la decisión de la Junta sobre la pertinencia y monto de la remuneración. ARTICULO 18. Actas y Secretaría de la Junta Directiva. De cada sesión de la Junta Directiva deberán levantarse actas que serán aprobadas en la siguiente sesión ordinaria o extraordinaria como primer punto del Orden del Día, y suscritas por el Presidente de la Junta y el Secretario de la misma. La Junta Directiva designará a un funcionario del más alto nivel de LA FUNDACION, quien ejercerá las funciones de Secretaría de la Junta, y a quien por tanto, corresponderá levantar y preparar las actas y demás documentos necesarios para las sesiones ordinarias y extraordinarias de la misma, así como verificar el quórum y la debida representación de los miembros de la Junta. En las actas deberá dejarse constancia de la fecha de la sesión, el nombre de los asistentes, el Orden del Día aprobado, los asuntos tratados, el número de votos emitidos en cada caso, las decisiones adoptadas y las constancias que requieran dejar los miembros de la Junta Directiva. ARTICULO 19. Quórum deliberatorio y decisorio de la Junta Directiva. La Junta Directiva de LA FUNDACION podrá deliberar válidamente con un número plural superior o igual a la mitad más uno de sus miembros titulares, sin perjuicio de la participación de delegados de dichos miembros titulares con capacidad para deliberar y decidir válidamente. La delegación para deliberar y votar válidamente realizada por cualquiera de las entidades públicas que integren la Junta Directiva, sólo podrá efectuarse en funcionarios de los niveles directivo, ejecutivo o asesor o sus equivalentes en la respectiva entidad. La delegación de que trata este inciso deberá recaer siempre en el mismo funcionario o en quien haga sus veces dentro de la entidad respectiva, y en el acto de delegación correspondiente deberá indicarse expresamente la fecha de la sesión o sesiones para las que se realiza la correspondiente delegación. Sin perjuicio de la existencia de decisiones sujetas al voto favorable de determinados miembros de la Junta Directiva o de un quórum decisorio especial definido en estos Estatutos, las decisiones de la Junta deberán ser adoptadas con el voto favorable de la mayoría absoluta de los votos presentes en la respectiva sesión. En caso de empate en las votaciones, la Presidencia de la Junta Directiva deberá dirimir la igualdad. Parágrafo. Cuando uno de los miembros de la Junta Directiva, de los fundadores (en tratándose de personas naturales y jurídicas), o de sus familiares hasta el cuarto grado de consanguinidad y primero de afinidad (en tratándose de personas naturales), o de las organizaciones a que cualquiera de los anteriores pertenezca se encuentre postulando
como beneficiario o ejecutor de recursos que administre el Fondo, deberá manifestar dicha situación al Presidente de la Junta Directiva, y abstenerse de participar en las deliberaciones y votaciones que se realicen para seleccionar los ejecutores y beneficiarios de los recursos respectivos. El Secretario de la Junta Directiva dejará constancia expresa de esta situación en el acta de la respectiva sesión. ARTICULO 20. Presidencia de la Junta Directiva. A la Presidencia de la Junta Directiva le corresponde: 1. Suscribir el contrato laboral a que haya lugar con la persona seleccionada para ejercer la Dirección Ejecutiva de LA FUNDACION. 2. Convocar a sesiones a la Junta Directiva, con arreglo a lo previsto en estos Estatutos. 3. Someter a la Junta Directiva para su aprobación, el presupuesto anual, el Plan Operativo Anual y los estados financieros elaborados por la Dirección Ejecutiva. 4. Someter a consideración de la Junta Directiva los programas, proyectos y propuestas presentados por la Dirección Ejecutiva cuya aprobación no corresponda a los comités de subcuenta o a cualquier otra instancia establecida de conformidad con los acuerdos suscritos con los donantes o aportantes. 5. En caso de ausencia temporal o absoluta de la Dirección Ejecutiva, la Junta Directiva designará a un funcionario de LA FUNDACION para que ejerza las funciones de dirección y representación legal de la entidad hasta el momento en que la ausencia del Director sea resuelta por la misma Junta Directiva 6. Desempeñar las demás funciones que le sean encomendadas de conformidad con estos Estatutos. ARTICULO 21. Dirección Ejecutiva. La representación legal de LA FUNDACION estará a cargo del Director Ejecutivo, que podrá ser libremente nombrado y removido por la Junta Directiva y ejercerá en asocio de la Junta Directiva, la dirección y administración de la institución. El Director Ejecutivo como representante legal de LA FUNDACION, podrá válidamente ejercer derechos y contraer obligaciones a nombre de la entidad, suscribir contratos, convenios y demás compromisos necesarios para el cumplimiento de los fines de LA FUNDACION, dentro de los límites establecidos en los presentes estatutos. También deberá procurar la defensa de los intereses de la entidad por vía judicial o extrajudicial, para lo cual podrá demandar, conciliar, transigir, desistir y comparecer en procesos concursales. El Director Ejecutivo será elegido (a) por la Junta Directiva, y se le suscribirá un contrato laboral a término indefinido por el Presidente de la Junta Directiva en representación de
LA FUNDACION, sin perjuicio de la facultad de la misma Junta de removerlo en cualquier momento, de conformidad con la evaluación del desempeño que la Junta efectúe sobre su gestión, evaluación que deberá realizarse por lo menos una vez al año. ARTICULO 22. Funciones: El Director Ejecutivo de LA FUNDACION tendrá a su cargo las siguientes funciones: 1. Velar por el cumplimiento de los estatutos, reglamentos, determinaciones e instrucciones de la Junta Directiva, 2. Velar porque las actividades de LA FUNDACION contribuyan al logro de los objetivos del Sistema Nacional de Áreas Protegidas, con arreglo a las prioridades definidas por las instancias competentes; 3. Realizar los contratos que fuesen necesarios para el desarrollo del objeto de la Fundación conforme lo dispuesto por estos Estatutos; 4. Representar a la fundación con facultades para transigir, desistir, delegar, sustituir; 5. Constituir apoderados judiciales para la defensa de los intereses de LA FUNDACION; 6. Presentar los informes que le solicite la Junta Directiva 7. Someter a la Junta los planes y programas de LA FUNDACION, incluyendo el presupuesto anual, el Plan Operativo Anual, el Programa Anual de Desembolsos y los estados financieros. 8. Presentar a la Junta Directiva en la primera sesión ordinaria de cada año, un informe de gestión de LA FUNDACION. 9. Contratar al personal de LA FUNDACION, de acuerdo con la estructura y nómina aprobada por la Junta Directiva. 10. Diseñar, someter a consideración de la Junta Directiva y ejecutar la estrategia para la obtención de nuevos aportes para el patrimonio de LA FUNDACION y para el financiamiento de programas y proyectos, en coordinación con las instancias y autoridades pertinentes. 11. Aprobar los criterios para la selección y ejercicio de las interventorías a los proyectos de LA FUNDACION. 12. Las demás que correspondan a la naturaleza de su cargo y las que le sean asignadas por la Junta Directiva. ARTICULO 23. Comité Técnico Asesor. La Junta Directiva podrá establecer un Comité Técnico Asesor, cualquier otra unidad técnica de apoyo, cuando lo considere pertinente y por el término que estime necesario. El Comité Técnico Asesor y/o las unidades técnicas de apoyo serán instancias encargadas de asesorar a la Junta Directiva, en la planificación de la Institución para el mejor cumplimiento de sus fines, y de contribuir a la evaluación, seguimiento y control del desarrollo de los programas y proyectos.
Corresponde al Comité Técnico Asesor y/o a las unidades técnicas, apoyar la elaboración de políticas y estrategias para el desarrollo de la institución y para la captación de nuevos recursos, así como establecer la factibilidad técnica y la elegibilidad de los proyectos para su financiamiento, para lo cual, efectuará recomendaciones a la Junta Directiva, a los comités de subcuenta y a la Dirección Ejecutiva sobre los programas, proyectos y actividades que sean sometidos a su consideración, a fin de determinar la financiación de los mismos. El Comité Técnico Asesor y/o las unidades técnicas de apoyo cumplirán además, las funciones que les sean determinadas en el acuerdo de la Junta Directiva mediante el cual se establezcan. El Comité Técnico Asesor y/o las unidades técnicas de apoyo se reunirán en la forma y periodicidad que determine su reglamento de funcionamiento, que será adoptado por la Junta Directiva, en el acuerdo mediante el cual se establezcan. La integración del Comité Técnico Asesor y/o de las unidades técnicas de apoyo, las calidades y el número de sus miembros, serán definidos por la Junta Directiva en el acuerdo de constitución de los mismos, y en todo caso, deberán estar integrados por un número plural de personas expertas de las más altas calidades profesionales y académicas en temas relacionados con las áreas protegidas y el financiamiento de la gestión para la conservación de la diversidad biológica. ARTICULO 24. Subcuentas y Comités de Subcuenta. La Junta Directiva podrá establecer, en la forma prevista en estos Estatutos, subcuentas para la administración y manejo de determinados recursos recibidos para la ejecución de actividades a cargo de LA FUNDACION, y que sean ejecutados bajo una misma línea temática, o pertenecientes al mismo donante o aportante, si así es definido en los convenios o contratos que soporten su recibo o si la Junta Directiva las considera pertinentes. De igual forma, la Junta Directiva podrá establecer comités de subcuenta por cada donante o aportante de recursos y que no sean los fundadores ni los aportantes que efectúen sus contribuciones a la cuenta patrimonial de LA FUNDACION, de acuerdo con los lineamientos y previsiones contenidas en los respectivos convenios de cooperación, asociación o donación que se suscriban para el efecto. También podrán establecerse comités de subcuentas establecidas por línea temática. La integración y funcionamiento de los comités de subcuenta establecidos por donante o aportante, serán los que se definan en los acuerdos y convenios que suscriba LA FUNDACION con el cooperante, aportante o donante respectivo, y de no preverse disposición alguna al respecto en tales acuerdos o convenios, la integración y forma de
funcionamiento de los comités de subcuenta serán los que apruebe la Junta Directiva al momento de establecerlos. Sin perjuicio de lo anterior, los comités de subcuenta por donante o aportante estarán integrados por los menos por tres miembros: 1. Una persona designada por la entidad aportante o donante, de conformidad con lo que defina el acuerdo suscrito entre LA FUNDACION y la misma entidad. 2. Un representante de la Junta Directiva, designado por ella misma 3. La Dirección Ejecutiva de LA FUNDACION o el funcionario del nivel directivo que ella determine La composición de los comités de subcuenta establecidos por línea temática, será la que defina la misma Junta Directiva. El carácter decisorio o consultivo de los comités de subcuenta será igualmente definido en los convenios de cooperación, donación o asociación respectivos, y en su defecto, será el que determine la Junta Directiva al momento de establecer tales comités. Los comités de subcuenta, cuando se constituyan, tendrán sin perjuicio de las facultades adicionales que establezcan los acuerdos o convenios que les dan origen, por lo menos las funciones de seguimiento en la asignación y ejecución del aporte destinado a la ejecución de programas, proyectos y actividades, así como la evaluación administrativa y financiera de los programas, proyectos y actividades que se financien a partir del aporte que les da origen; igualmente, podrán efectuar la evaluación técnica de la asignación y ejecución de los recursos aportados, si así lo establecen los convenios o acuerdos suscritos con los respectivos aportantes. Los comités de subcuenta se extinguirán por agotamiento de los recursos, por finalización del programa, proyecto o actividad financiada o por vencimiento de los acuerdos o convenios que dieron lugar a su establecimiento.
CAPITULO IV REVISOR FISCAL ARTICULO 25. Revisor Fiscal. LA FUNDACION tendrá un Revisor Fiscal, elegido por la Junta Directiva en la forma y oportunidad previstas en los presentes Estatutos, para periodos de un (1) año, contado a partir de la suscripción del respectivo contrato de prestación de servicios que lo vincule al desarrollo de su labor.
El Revisor Fiscal de LA FUNDACION podrá ser una persona natural o jurídica, debiendo ejercer las responsabilidades inherentes al cargo un contador público titulado con tarjeta profesional vigente, y con el lleno de los requisitos exigidos por la Ley para el ejercicio de esta función. Corresponde al Revisor Fiscal, el cumplimiento de las funciones propias del cargo previstas en la normatividad pertinente para el ejercicio del mismo en las sociedades de responsabilidad limitada. CAPITULO V AUDITORIA EXTERNA ARTICULO 26. Auditoria Externa. Sin perjuicio de lo previsto en el título anterior, la Asamblea de Fundadores podrá ordenar la contratación de una auditoria externa que evalúe los resultados y procesos de gestión de la administración de LA FUNDACION, y que deberá presentar sus resultados a la misma Asamblea, para garantizar su función como vigilante del cabal cumplimiento de la voluntad de los fundadores por parte de la administración de LA FUNDACION. El objeto, duración y condiciones especiales de ejercicio de la auditoria serán determinados por la misma Asamblea de Fundadores.
CAPITULO VI CONVENIOS Y CONTRATOS ARTICULO 27. De los convenios y contratos. Los aportes destinados a LA FUNDACION, se regirán por los convenios especiales que se suscriban con el respectivo aportante, cooperante o donante. En dichos convenios o acuerdos, deberán contemplarse cuando menos, y de manera específica, las condiciones del desembolso, la conformación, de ser necesario, de un Comité de Subcuenta, su naturaleza decisoria o consultiva, la integración a la misma del ejecutante del proyecto, y las demás particularidades a que se sujetará la asignación y ejecución de los recursos aportados. Los convenios suscritos con entidades sin ánimo de lucro en que se aporten por parte de LA FUNDACION, recursos de la Nación, deberán sujetarse a las limitaciones y requisitos previstos en el artículo 355 de la Constitución Política de Colombia y demás normas pertinentes.
DISOLUCION Y LIQUIDACION ARTICULO 28. Disolución. LA FUNDACION se disolverá por las causales que la Ley establece de manera general para esta clase de fundaciones o instituciones de utilidad común, y en particular, por imposibilidad absoluta para desarrollar sus objetivos, por la destrucción total de los bienes destinados a su manutención, por decisión de autoridad competente, y por las demás causales que disponga la ley. La ocurrencia de cualquiera de las causales previstas en estos Estatutos para la disolución y liquidación de LA FUNDACION será declarada con el voto unánime de la Asamblea de Fundadores y con la presencia de todos sus miembros. ARTICULO 29. Liquidador. Cuando LA FUNDACION decrete su disolución, en el mismo acto, la Asamblea de Fundadores, con el quórum previsto en estos estatutos, procederá a nombrar a un liquidador. En caso de que la Junta Directiva no llegue a un acuerdo sobre el nombre del liquidador, ejercerá como tal la Dirección Ejecutiva de LA FUNDACION en su calidad de representante legal de la misma inscrito ante autoridad competente. Al mismo procedimiento anterior se sujetará el nombramiento del liquidador cuando la disolución de LA FUNDACION tenga como causa, la cancelación de la Personería Jurídica decretada por autoridad competente. No obstante lo anterior, si no existiese representante legal inscrito, designará al liquidador el Ministro de Ambiente, Vivienda y Desarrollo Territorial, en nombre de la Nación. ARTICULO 30. Publicidad. Con cargo al patrimonio de LA FUNDACION, el liquidador designado publicará tres (3) avisos en un periódico de amplia circulación nacional, dejando entre uno y otro, un plazo de quince (15) días, en los cuales informará a la ciudadanía sobre el proceso de liquidación, instando a los acreedores a hacer valer sus derechos. Sin perjuicio de lo anterior, el liquidador deberá informar a todos los donantes y cooperantes cuyos aportes y/o donaciones se encuentren siendo ejecutados por LA FUNDACION, acerca de la liquidación de la misma, a fin de que hagan valer los derechos que pudieren tener en dicha liquidación, y determinen el destino de los recursos que al momento de su disolución, se encuentre ejecutando y/o administrando LA FUNDACION. Se excluyen de esta previsión, los aportes al patrimonio de LA FUNDACION que efectúen quienes tengan el carácter de fundadores de la misma, cuya destinación será definida de conformidad con lo previsto en el siguiente artículo. ARTICULO 31. Procedimiento. Para la liquidación se procederá así: quince (15) días después de la publicación del último aviso se liquidará LA FUNDACION, pagando las
obligaciones contraídas con terceros, y observando las disposiciones legales sobre prelación de créditos. Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial, éste pasará a la entidad sin ánimo de lucro escogida por la Junta Directiva, con las mayorías y el quórum exigidos en estos estatutos para la declaratoria de la disolución, entidad que deberá tener un objetivo y finalidades de la misma naturaleza a las de LA FUNDACION. Cuando ni la Junta Directiva ni estos Estatutos hayan dispuesto acerca del destino que debe dársele a los remanentes, estos dineros serán transferidos a una entidad de beneficencia que adelante sus actividades en el domicilio principal de LA FUNDACION, y que tenga un objeto similar al de ésta ultima. CAPITULO VIII DISPOSICIONES VARIAS ARTICULO 32. Serán aplicables a la presente Fundación, todas las disposiciones legales vigentes que le sean complementarias y compatibles y que suplan los vacíos que pudiesen tener. CAPITULO IX DISPOSICIONES TRANSITORIAS ARTICULO TRANSITORIO 1º. Nombramientos provisionales. En tanto la Junta Directiva efectúe nuevos nombramientos, la Asamblea de Fundadores efectúa los siguientes: Director Ejecutivo: ANA BEATRIZ BARONA Revisor Fiscal: OSCAR GUTIÉRREZ CONTADORES ASOCIADOS Presidente de la Asamblea de Fundadores: JULIA MIRANDA LONDOÑO Secretario de la Asamblea de Fundadores: ELSA MATILDE ESCOBAR ANGEL De igual manera, se integra la Junta Directiva de LA FUNDACION provisionalmente y por el término de un (1) año, de la siguiente forma: - JULIA MIRANDA LONDOÑO C.C. No 41.779.996 de Bogotá – Directora UAESPNN- JAIME GARCIA EXBRAYAT C.C. No 6.882.637 de Montería- Representante de las Corporaciones Autónomas Regionales y de Desarrollo Sostenible - FERNANDO GAST HARDERS C.C. 79.144.104 de Usaquén - Representante de los Institutos de Investigación vinculados - LUIS MIGUEL RENGIFO C.C. No 14.886.871 de Buga - Representante de los Fundadores
ELSA MATILDE ESCOBAR ANGEL C.C. No 24.306.647 de ManizalesRepresentante de los Fundadores GUILLERMO PERRY RUBIO C.C. No 17.134.832 de Bogotá - Experto GERMAN IGNACIO ANDRADE C.C. No 79.144.356 de Bogotá - Experto ENRIQUE SANCHEZ C.C. No 8.279.687 de Medellín - Experto
PARAGRAFO: La Dirección Ejecutiva, la revisoría fiscal y otros consultores necesarios para la puesta en marcha y operación inicial del Fondo serán contratados con cargo a los recursos del Proyecto “Preparation of Colombian National Protected Areas Conservation Trust Fund GEF-PPG-TF054533“, destinados para tal efecto. Los miembros de la Junta Directiva designados mediante el presente acto, continuarán en ejercicio de sus funciones hasta tanto no sean elegidos sus sucesores de conformidad con lo previsto en estos Estatutos, una vez vencido su periodo provisional, con excepción del Director de la UAESPNN, quien continuará en ejercicio de sus funciones con carácter permanente.
Los presentes estatutos de la FUNDACION FONDO DE APOYO A LA BIODIVERSIDAD Y LAS AREAS PROTEGIDAS DE COLOMBIA fueron aprobados por unanimidad en reunión de fecha 15 de diciembre de 2005.
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