Source: https://archiv.diplo.de/arc-de/datenschutz/2352762
Timestamp: 2020-08-05 13:12:38
Document Index: 181222261

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 3', '§ 1', 'Art. 6', '§ 3', '§ 25', '§ 23', 'Art. 7', 'Art. 77']

4. Veranstaltungen, Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Das Auswärtige Amt und die deutschen Auslandsvertretungen verarbeiten personenbezogene Daten in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie gegebenenfalls spezialgesetzlichen Regelungen. Um Sie über die Datenverarbeitung und Ihre Rechte aufzuklären und unserer Informationspflicht (Art. 13 und 14 DSGVO) nachzukommen, informieren wir Sie nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website und bei der Kontaktaufnahme (über das Kontaktformular, per E-Mail, telefonisch oder postalisch).
- Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, soweit Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben (z.B. Benutzungsantrag),
- Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist (z.B. Reproduktionsaufträge an Fremdfirmen),
- Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer uns obliegenden rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist,
- Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 3 BDSG, soweit die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer uns übertragenen Aufgabe im öffentlichen Interesse oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erforderlich ist (z.B. Beantwortung von Kontaktanfragen). Zu den öffentlichen Aufgaben des Auswärtigen Amts und der deutschen Auslandsvertretungen gehört insbesondere auch die Öffentlichkeitsarbeit und die Bereitstellung von Informationen über die Bundesrepublik Deutschland im Ausland (siehe § 1 des Gesetzes über den Auswärtigen Dienst – GAD).
Darüber hinaus können Sie die Einstellungen in Ihrem Browser so anpassen, dass Ihr Besuch auf der Website überhaupt nicht registriert und ausgewertet wird (Do-Not-Track-Einstellung). Durch die Übermittlung einer Browservariable wird einer Website signalisiert, ob Besucherinnen oder Besucher durch Tracking erfasst werden möchten oder nicht.
Um zu erfahren, wie Sie dazu bei Ihrem Browser vorgehen, geben Sie z.B. in eine Suchmaschine ein: „Do not track aktivieren [Name Ihres Browsers]“.
Wir setzen derzeit folgende Social-Media-Plug-ins ein: Facebook, Twitter und Instagram. Wir nutzen dabei die sog. Zwei-Klick-Lösung. Das heißt, wenn Sie unsere Seite besuchen, werden zunächst grundsätzlich keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der Plug-ins weitergegeben. Nur wenn Sie auf den Aktivierungsschalter der sozialen Netzwerke klicken, werden personenbezogene Daten von Ihnen an den jeweiligen Plug-in-Anbieter übermittelt und dort (bei US-amerikanischen Anbietern in den USA) gespeichert. Wir nutzen die Social-Media-Plug-ins, um durch die Interaktion mit Ihnen und anderen Nutzern unser Informationsangebot interessanter auszugestalten.
Sofern wir nicht für Ihr Anliegen zuständig sind, kann die Weitergabe an andere Stellen innerhalb des Auswärtigen Amts oder an Auslandsvertretungen sowie an andere Landes- und Bundesbehörden unter Wahrung des Datenschutzes auch ohne Ihre Einwilligung erfolgen, wenn anzunehmen ist, dass die Weitergabe zwecks Beschleunigung der Beantwortung in Ihrem Interesse liegt und keine sensiblen personenbezogenen Daten betroffen sind (Art. 6 Absatz 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG, § 25 Abs. 1 in Verbindung mit § 23 Abs. 1 Nr. 1 BDSG).
Im Rahmen ihrer Aufgabenwahrnehmung treten das Auswärtige Amt und die deutschen Auslandsvertretungen als Organisator oder Mitorganisator diverser Veranstaltungen auf. Die uns vorliegenden Kontaktdaten werden in diesem Zusammenhang gegebenenfalls für Einladungen verwendet.
4.1. Datenerhebung von Begleitpersonen
Für die ordnungsgemäße Abwicklung der Veranstaltung können gegebenenfalls auch Daten von Begleitpersonen der eingeladenen Teilnehmer erhoben und verarbeitet werden. Diesen stehen ebenso wie allen anderen von Datenerhebungen Betroffenen die unter Ziffer 7 aufgeführten Betroffenenrechte zu.
4.2. Datenerhebung aus öffentlich zugänglichen Quellen
4.3. Weiteres Verfahren bei diesen Datenerhebungen
4.4. Bildaufnahmen
Für Zwecke der Presse und Öffentlichkeitsarbeit des Auswärtigen Amts und der deutschen Auslandsvertretungen werden bei Veranstaltungen und Terminen Bildaufnahmen angefertigt und veröffentlicht, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Mit Ihrer Teilnahme an einer Veranstaltung erklären sie sich mit der Aufnahme von Fotos/Filmen betreffend Ihre Person einverstanden. Sollten Sie nicht einverstanden sein, können Sie der Veranstaltung nicht beiwohnen, da wir nicht ausschließen können, dass Sie auf Fotos/Filmen zu sehen sind.
5.1. Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
5.2. Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt (z.B. Newsletter), haben Sie das Recht, diese jederzeit ohne die Angabe von Gründen zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
5.3. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Grauheindorfer Str. 153