Source: https://www.fulsoft.cz/33/svolani-valne-hromady-a-prubeh-jejiho-jednani-platne-od-1-ledna-2021-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4EjYgSqiyes8bfujac8c-CdTVRYFLS2WAvA/?uri_view_type=4
Timestamp: 2020-06-05 02:08:30+00:00
Document Index: 3873627

Matched Legal Cases: ['§ 44', '§ 156', '§ 182', '§ 181', '§ 187', '§ 182', '§ 198', '§ 201', '§ 198', '§ 562', '§ 129', '§ 184', '§ 129', '§ 184', '§ 605', '§ 191', '§ 184']

Svolání valné hromady a prùbìh jejího jednání - platné od 1. ledna 2021 | Fulsoft.cz - Zákony, judikatura a literatura 2020-2021
Svolání valné hromady a prùbìh jejího jednání - platné od 1. ledna 2021 Garance
20.5.2020, Mgr. Iva Jarolímová, Zdroj: Verlag Dashöfer
Svolání valné hromady a prùbìh jejího jednání – platné od 1. ledna 2021
NahoruSubjekty oprávnìné svolat valnou hromadu
Svolání valné hromady je primárnì právem, resp. povinností jednatele coby statutárního orgánu spoleènosti. Ostatní subjekty mohou svolat valnou hromadu spí¹e výjimeènì, a to za podmínek stanovených zákonem.
Je-li jednatelù nìkolik a netvoøí-li souèasnì kolektivní orgán, mù¾e o svolání valné hromady rozhodnout kterýkoli z nich. Jiný postup by mìl ov¹em následovat v situaci, kdy jednatelé tvoøí kolektivní orgán spoleènosti v souladu s ust. § 44 odst. 5 ZOK (obdobnì jako je tomu u pøedstavenstva a. s.). Vlastnímu svolání valné hromady (rozumìj zaslání pozvánky jednotlivým spoleèníkùm) by v tìchto pøípadech mìlo pøedcházet je¹tì vìt¹inové rozhodnutí jednatelù (zde bude zále¾et na tom, jak spoleèenská smlouva kolektivní orgán jednatelù pojmenuje, lze uva¾ovat napø. o sboru jednatelù) coby kolektivního orgánu o svolání valné hromady, a to postupem dle ust. § 156 NOZ, pøípadnì postupem blí¾e upraveným v zakladatelském dokumentu.
Dal¹ími subjekty oprávnìnými svolat valnou hromadu jsou spoleèníci spoleènosti a dále dozorèí rada spoleènosti, byla-li zøízena. V obou tìchto pøípadech v¹ak musí být splnìny pøedpoklady stanovené zákonem o obchodních korporacích. Spoleèník je oprávnìn svolat valnou hromadu pouze tehdy, je-li spoleènost bez jednatele nebo tento jednatel dlouhodobì neplní své povinnosti. U prvního z dùvodù asi ¾ádné pochybnosti v praxi vznikat nebudou. Spoleènost bez statutárního orgánu je jev dlouhodobì ne¾ádoucí, proto zákon dává spoleèníkùm mo¾nost tuto situaci bezodkladnì øe¹it. Svolat valnou hromadu je oprávnìn kterýkoli ze spoleèníkù a jedním z bodù poøadu jejího jednání by mìla být volba nového jednatele spoleènosti.
Skuteènost, zda jednatel dlouhodobì neplní své povinnosti, je tøeba posuzovat individuálnì s ohledem na konkrétní okolnosti pøípadu. Pøitom není rozhodné, zda jednatel tyto povinnosti neplní, proto¾e objektivnì nemù¾e (napø. vá¾ná nemoc, hospitalizace atp.) nebo je zkrátka plnit nechce. Má-li v¹ak spoleènost více jednatelù, pøípadnì tvoøí-li jednatelé kolektivní orgán a své povinnosti neplní jen nìkterý z nich, pak by mìli za úèelem nápravy zasáhnout zbylí jednatelé nikoli spoleèníci spoleènosti.
Dozorèí rada je povinna svolat valnou hromadu, jestli¾e to vy¾adují zájmy spoleènosti. Bude-li mít dozorèí rada více èlenù, pak bude kolektivním orgánem, který se musí na svolání valné hromady nejprve vìt¹inovì usnést. Co se rozumí pod pojmem „zájmy spoleènosti”, ov¹em ZOK nestanoví. Bude tedy v¾dy na posouzení dozorèí rady, zda v daném pøípadì shledá takové záva¾né dùvody, pro které je v zájmu spoleènosti valnou hromadu svolat. V praxi pùjde nejèastìji o pøípady, kdy zákon stanoví povinnost svolat valnou hromadu, ale jednatel, resp. jednatelé zùstanou neèinní, napø. zjistí-li se, ¾e spoleènosti hrozí úpadek dle ust. § 182 ZOK, pøípadnì kdy je spoleènost zcela bez jednatele.
Valnou hromadu je oprávnìn svolat rovnì¾ tzv. kvalifikovaný spoleèník, tj. spoleèník èi spoleèníci, jejich¾ vklady dosahují alespoò 10 % základního kapitálu nebo 10% podíl na hlasovacích právech, to v¹ak pouze za pøedpokladu, ¾e jeho ¾ádosti o svolání valné hromady není v zákonem stanovených lhùtách vyhovìno. Po¾ádal-li kvalifikovaný spoleèník jednatele o svolání valné hromady, musí být valná hromada svolána do jednoho mìsíce ode dne doruèení ¾ádosti a konat se musí v pøimìøené lhùtì od svolání.
Nachází-li se spoleènost v likvidaci, není vylouèeno, aby subjektem oprávnìným ke svolání valné hromady byl také likvidátor, který tak èiní v mezích své pùsobnosti, tj. k dosa¾ení úèelu likvidace.
Rozhodnutí Nejvy¹¹ího soudu ÈR sp. zn. 1 Odon 2/97 ze dne 30. dubna 19971
1. Svolání valné hromady spoleènosti s ruèením omezeným nelze pova¾ovat za jednání spoleènosti ve vztahu ke tøetím osobám, ani za souèást obchodního vedení spoleènosti. Svolání valné hromady je zvlá¹tní, zákonem výslovnì stanovenou povinností, kterou jednatelé plní nad rámec obchodního vedení spoleènosti.
2. Jestli¾e o svolání valné hromady spoleènosti s ruèením omezeným rozhodl i jen jeden z více jednatelù, nelze se z toho dùvodu domáhat vyslovení neplatnosti usnesení valné hromady.
NahoruKdy je nutné svolat valnou hromadu
Povinnost svolat valnou hromadu je zákonem stanovena v tìchto pøípadech:
do ¹esti mìsícù od posledního dne pøedcházejícího úèetního období dle ust. § 181 odst. 2 ZOK za úèelem schválení øádné úèetní závìrky;
po¾ádá-li o svolání valné hromady kvalifikovaný spoleèník dle ust. § 187 ZOK – jednatel je v takovém pøípadì povinen jeho ¾ádosti vyhovìt. Valná hromada musí být svolána nejpozdìji do jednoho mìsíce ode dne doruèení ¾ádosti spoleèníka o její svolání a konat se musí v pøimìøené lhùtì od svolání. Nebudou-li tyto podmínky splnìny, je spoleèník oprávnìn valnou hromadu svolat sám;
bez zbyteèného odkladu poté, co jednatel zjistí, ¾e spoleènosti hrozí úpadek, nebo z jiných záva¾ných dùvodù, zejména je-li ohro¾en cíl sledovaný spoleèností dle ust. § 182 ZOK – jednatel je povinen spoleèníky informovat o nastalé situaci a navrhnout buï zru¹ení spoleènosti, nebo pøijetí jiného vhodného opaøení k nápravì;
za úèelem volby nového jednatele, a to do jednoho mìsíce od ukonèení jeho funkce dle ust. § 198 odst. 1 ZOK;
za úèelem volby èlena dozorèí rady, je-li zøízena, a to do jednoho mìsíce od ukonèení jeho funkce dle ust. § 201 odst. 5 ZOK ve spojení s ust. § 198 odst. 1 ZOK.
Valná hromada by mìla být svolána také v pøípadì, pokud se jednatel èi dozorèí rada domnívají, ¾e to vy¾aduje jiný dùle¾itý zájem spoleènosti.
NahoruZpùsob svolání valné hromady
Nestanoví-li spoleèenská smlouva jinak, svolává se valná hromada písemnou pozvánkou, která se zasílá na adresu spoleèníka uvedenou v seznamu spoleèníkù alespoò 15 dnù pøede dnem konání valné hromady. Ve smyslu ust. § 562 odst. 1 NOZ je písemná forma zachována i tehdy, pokud je pozvánka zaslána elektronickými nebo jinými technickými prostøedky umo¾òujícími zachycení jejího obsahu a urèení jednající osoby, napø. tedy je-li pozvánka zaslána e-mailem se zaruèeným elektronickým podpisem.
Usnesení Nejvy¹¹ího soudu ÈR ze dne 29. 7. 2009, sp. zn. 29 Cdo 590/20092
Je povinností spoleènosti uèinit v¹e, co po ní lze spravedlivì po¾adovat, aby se pozvánka na valnou hromadu ve lhùtì stanovené § 129 odst. 1 ObchZ (novì dle § 184 ZOK) dostala do sféry dispozice spoleèníka.
Usnesení Nejvy¹¹ího soudu ÈR ze dne 28. 1. 2008, sp. zn. 29 Odo 1429/20063
Odeslala-li spoleènost pozvánku na valnou hromadu doporuèeným dopisem spoleèníkùm na jejich poslední známou adresu, byl termín a program valné hromady úèastníkùm oznámen ve smyslu § 129 odst. 1 ObchZ (novì ve smyslu § 184 ZOK) i tehdy, nebyla-li zásilka doruèena adresátu z pøíèin, je¾ spoèívají na jeho stranì.
Proto¾e se v¹ak jedná o úpravu dispozitivní, není vylouèeno, aby spoleèenská smlouva urèila jinou formu pozvánky, zpùsob jejího doruèování spoleèníkùm a/nebo lhùtu k jejímu svolání. V tomto ohledu tak bude mo¾né svolat valnou hromadu napøíklad jen e-mailovou pozvánkou (e-mailová adresa ka¾dého spoleèníka by v takovém pøípadì mìla být povinnou nále¾itostí seznamu spoleèníkù) èi pozvánkou zveøejnìnou na oficiálních internetových stránkách spoleènosti, pøípadnì i sms zprávou. V ka¾dém pøípadì lze jen doporuèit, aby byl zvolen takový postup svolání valné hromady, který umo¾òuje zpìtnì prokázat, ¾e byly splnìny v¹echny stanovené po¾adavky pro svolání valné hromady. Zákonem urèenou lhùtu 15 dnù je mo¾né ve spoleèenské smlouvì jak zkrátit, tak i prodlou¾it.
Na tomto místì je tøeba upozornit, ¾e bude-li lhùta ke svolání valné hromady urèena spoleèenskou smlouvou na velmi krátkou dobu, napø. 1 a¾ 2 dny, není vylouèeno, ¾e takové ustanovení spoleèenské smlouvy mù¾e být shledáno neplatným pro zjevný rozpor s dobrými mravy, nebo» spoleèníkùm by nebyl dán dostateèný prostor k prostudování podkladù nezbytných ke konání valné hromady, ani k zabezpeèení jejich úèasti na valné hromadì, pøípadnì úèasti jejich zástupce.
NahoruPoèítání lhùty ke svolání valné hromady
Z hlediska poèítání èasu se postupuje podle ust. § 605 NOZ, nebo» ZOK nemá vlastní právní úpravu poèítání lhùt. Rozhodným dnem pro poèítání lhùty ke svolání valné hromady je den jejího konání, který se do stanovené lhùty nezapoèítává. K tomu srovnej usnesení Nejvy¹¹ího soudu ÈR sp. zn. 29 Odo 783/2003 ze dne 21. 4. 2004.
Pro lep¹í názornost si k poèítání lhùty pro svolání valné hromady uvedeme jednoduchý pøíklad. Ve spoleèenské smlouvì spoleènosti ABC, s. r. o. je uvedeno, ¾e pozvánka na valnou hromadu se spoleèníkùm zasílá e-mailem na e-mailové adresy uvedené v seznamu spoleèníkù, a to alespoò 10 dní pøede dnem konání valné hromady. Jednatel spoleènosti svolá valnou hromadu na 19. èervna. Tento den se do uvedené desetidenní lhùty nezapoèítává. Pozvánka na tuto valnou hromadu musí být jednotlivým spoleèníkùm doruèena nejpozdìji 9. èervna, jinak nebude stanovená lhùta dodr¾ena a nedo¹lo by k vèasnému svolání valné hromady. Pokud by se vy¾adovalo doruèení písemné pozvánky a jednatel by zvolil doruèování prostøednictvím poskytovatele po¹tovných slu¾eb, mìl by si ponechat jistou èasovou rezervu (alespoò 3 pracovní dny) na odeslání pozvánky.
NahoruObsah pozvánky na valnou hromadu
Ka¾dá pozvánka na valnou hromadu musí obsahovat:
termín konání (tj. datum a èas zahájení),
poøad jednání valné hromady,
Místo a doba jednání valné hromady by mìly být urèeny tak, aby nepøimìøenì neomezovaly právo spoleèníka úèastnit se valné hromady.
Usnesení Nejvy¹¹ího soudu ÈR ze dne 18. 10. 2011, sp. zn. 29 Cdo 66/2011
Svolavatelé valné hromady musí urèit místo, datum a hodinu konání valné hromady tak, aby základní smysl celé úpravy procesu svolání valné hromady zùstal zachován. Posouzení, zda pøi svolání valné hromady byly místo, datum a hodina jejího konání urèeny v souladu s vykládaným ustanovením a jeho úèelem, závisí na pomìrech konkrétní spoleènosti. Pøi úvaze o vhodnosti zvoleného místa je významná zejména jeho dopravní dostupnost pro spoleèníky, a to i s ohledem na urèené datum a hodinu.
Má-li spoleènost dva spoleèníky, jednoho se sídlem a druhého s bydli¹tìm v Brnì, je v rozporu se zásadou ochrany minoritních spoleèníkù svolat valnou hromadu mimo území Èeské republiky, pokud s tím nìkterý ze spoleèníkù nesouhlasí. Takovým postupem by mohla být zcela vylouèena úèast men¹inového spoleèníka na valné hromadì, a to nejen z dùvodù èasových, ale pøípadnì i z dùvodù nepøimìøených nákladù, které by na úèast musel vynalo¾it.
Po¾adavek na uvedení návrhu usnesení v pozvánce na valnou hromadu je novinkou od úèinnosti zákona o obchodních korporacích. Døíve svolavatel valné hromady toliko vymezil jednotlivé body poøadu jednání tak, aby spoleèníci rámcovì vìdìli, které otázky se budou na valné hromadì projednávat. Nyní je nutné ji¾ v pozvánce na valnou hromadu formulovat k jednotlivým bodùm poøadu jednání i text usnesení, která jsou svolavatelem navrhována k pøijetí ze strany valné hromady, co¾ mù¾e v praxi èinit potí¾e zejména u slo¾itìj¹ích otázek, jako je rozhodnutí o pøemìnì èi zvý¹ení základního kapitálu atp.
Nedodr¾ení zpùsobu èi lhùty stanovené zákonem èi spoleèenskou smlouvou pro svolání valné hromady mù¾e být dùvodem k prohlá¹ení neplatnosti usnesení pøijatých takto vadnì svolanou valnou hromadou postupem podle ustanovení § 191 a násl. ZOK.
NahoruVzdání se práva na vèasné a øádné svolání valné hromady
Spoleèník se mù¾e vzdát práva na vèasné a øádné svolání valné hromady. Uèiní tak buï písemným prohlá¹ením s úøednì ovìøeným podpisem, nebo ústním prohlá¹ením uèinìným na valné hromadì, které se následnì uvede v zápisu o jednání valné hromady, pøípadnì v notáøském zápisu, osvìdèuje-li se prùbìh valné hromady notáøským zápisem. V praxi této mo¾nosti vyu¾ívají spoleèníci zejména v pøípadech, kdy je zájem na rozhodnutí urèité otázky vy¹¹í, ne¾ dodr¾ení zákonem, resp. spoleèenskou smlouvou stanoveného postupu pro svolání valné hromady. Pøi dodr¾ení tohoto postupu není mo¾né se dovolávat neplatnosti usnesení valné hromady z dùvodu, ¾e nebyly dodr¾eny podmínky jejího svolání.
Je-li spoleèník na valné hromadì zastoupen, lze jen doporuèit, aby oprávnìní zástupce vzdát se jménem zastoupeného spoleèníka práva na vèasné a øádné svolání valné hromady bylo obsa¾eno v plné moci, kterou se zástupce na valné hromadì prokazuje, aby nevznikaly pochybnosti o tom, zda je zástupce oprávnìn takové prohlá¹ení uèinit.
NahoruOsoby oprávnìné úèastnit se jednání valné hromady
Valné hromady spoleènosti se vedle samotných spoleèníkù, kteøí ve svém souhrnu konstituují nejvy¹¹í orgán spoleènosti, mohou, resp. v urèitých pøípadech musí úèastnit i dal¹í osoby. Povinnou úèast na valné hromadì ukládá ZOK toliko jednatelùm (§ 184 odst. 4 ZOK). Èlenové dozorèí rady se zúèastòují jednání valné hromady tehdy, je-li dozorèí rada jejím svolavatelem, a dále v pøípadech, kdy valná hromada projednává zprávu dozorèí rady o kontrolní èinnosti èi jiná její doporuèení. Obdobnì postupuje i likvidátor spoleènosti, vstoupila-li spoleènost do likvidace.
Aèkoli to není v ZOK výslovnì stanoveno, platí, ¾e jednání valné hromady je neveøejné, neurèí-li spoleèenská smlouva, pøíp. nerozhodne-li pøíslu¹ná valná hromada ad hoc jinak. Z toho vyplývá, ¾e jiné ne¾ zákonem èi spoleèenskou smlouvou povolané osoby nemohou být bez souhlasu valné hromady pøítomny jejímu jednání (srovnej usnesení Nejvy¹¹ího soudu ÈR ze dne 27. dubna 2005, sp. zn. 29 Odo 701/2004. Uvedené rozhodnutí je aplikovatelné i v re¾imu ZOK.). Po formální stránce by ka¾dá taková osoba (rozumìj host) mìla být v prvé øadì pozvána nìkterou z osob, které mají právo, resp. povinnost úèastnit se jednání valné hromady (tedy svolavatelem, spoleèníkem, jednatelem èi dozorèí radou apod.). Tato pozvánka v¹ak je¹tì není zárukou setrvání hosta na jednání valné hromady.
Rozhodování valné hromady o úèasti hostù spadá mezi tzv. procedurální otázky, tj. otázky, které netøeba výslovnì uvádìt v pozvánce na valnou hromadu a o…