Source: http://docplayer.pl/12777878-Zarzad-wojewodztwa-wielkopolskiego-przyjmuje-nowy-wzor-umowy-o-dofinansowanie-projektu.html
Timestamp: 2019-11-22 04:59:24+00:00
Document Index: 9718341

Matched Legal Cases: ['art. 41', 'art. 11', 'art. 25', 'art. 26', 'art. 5', 'art. 25', 'art. 26', 'art. 60', 'art. 29', 'art. 87', 'art. 20', 'art. 210', 'art. 211', 'art. 211']

Zarząd Województwa Wielkopolskiego przyjmuje nowy wzór umowy o dofinansowanie projektu - PDF Free Download
Download "Zarząd Województwa Wielkopolskiego przyjmuje nowy wzór umowy o dofinansowanie projektu"
1 Uchwała Nr 2845/2009 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 16 lipca 2009 roku w sprawie: przyjęcia nowego wzoru umowy o dofinansowanie dla Priorytetu I,,Konkurencyjność przedsiębiorstw, Działania 1.2,,Wsparcie rozwoju MSP, konkurs 05/I/2009 w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Na podstawie art. 41 ust 2 pkt 4 w związku z art. 11 ust 5 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz 1590 ze zmianami), art. 25 pkt 1 oraz art. 26 ust. 1 pkt 4 i 5 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz ze zmianami), oraz uchwały Nr 698/2007 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 14 września 2007 r. w sprawie przyjęcia Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata , zmienionej uchwałą Nr 1949/2008 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 6 listopada 2008 r. w sprawie przyjęcia zmian w Wielkopolskim Regionalnym Programie Operacyjnym na lata Zarząd Województwa Wielkopolskiego uchwala co następuje: Uchyla się uchwałę nr 2237/2009 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 12 lutego 2009 r. w sprawie zatwierdzenia wzoru umowy o dofinansowanie dla Priorytetu I,,Konkurencyjność przedsiębiorstw, Działania 1.2 Wsparcie rozwoju MSP w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Zarząd Województwa Wielkopolskiego przyjmuje nowy wzór umowy o dofinansowanie projektu 1 2 dla Priorytetu I,,Konkurencyjność przedsiębiorstw, Działania 1.2.,,Wsparcie rozwoju MSP w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Wzór umowy o dofinansowanie projektu dla Priorytetu I,,Konkurencyjność przedsiębiorstw, Działania 1.2,,Wsparcie rozwoju MSP w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata stanowi załącznik numer 1 do niniejszej uchwały. Zmiany objęte niniejszą uchwałą znajdą bezpośrednie zastosowanie do umów o dofinansowanie w ramach konkursu ogłoszonego na podstawie uchwały Zarządu Województwa Wielkopolskiego Nr 2239/2009 z dnia 12 lutego 2009 r. w sprawie ogłoszenia naboru wniosków o dofinansowanie projektów dla Działania 1.2 Wsparcie rozwoju MSP realizowanego w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata
2 5 Wykonanie uchwały powierza się Dyrektorowi Departamentu Wdrażania Programu Regionalnego Urzędu Marszałkowskiego Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu. 6 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia.
3 Uzasadnienie do uchwały nr 2845/2009 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 16 lipca 2009 roku w sprawie: przyjęcia nowego wzoru umowy o dofinansowanie dla Priorytetu I,,Konkurencyjność przedsiębiorstw, Działania 1.2,,Wsparcie rozwoju MSP, konkursu 05/I/2009 w ramach Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Na podstawie art. 5 ust. 2 oraz art. 25 pkt 1 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. Nr 227, poz. 1658, ze zmianami), określającym definicję i rolę instytucji zarządzającej dla programów operacyjnych, Zarząd Województwa Wielkopolskiego działa jako Instytucja Zarządzająca dla Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata Zgodnie z art. 26 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju do zadań instytucji zarządzającej programem operacyjnym należy m.in. zawieranie z beneficjentem umów o dofinansowanie projektu w ramach programu operacyjnego. Zadanie to wynika z ogólnych unormowań określonych w art. 60 Rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego ogólne przepisy dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. L 210 z dnia 31 lipca 2006 r.). Na podstawie art. 29 ust. 4 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju Instytucja Zarządzająca WRPO może dokonywać w trakcie trwania konkursu, aż do podpisania umów lub rozpatrzenia protestu, zmian w dokumentach tylko w takim zakresie w jakim nie powodują one pogorszenia warunków realizacji projektu oraz jeżeli nie nakładają na podmioty ubiegające się o dofinansowanie dodatkowych obowiązków. 12 lutego 2009 r. weszła w życie nowelizacja rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego zmieniająca rozporządzenie z dnia 7 września 2007 r. w sprawie wydatków związanych z realizacją programów operacyjnych (Dz. U. z 2007 r., Nr 175, poz ze zmianami), która zniosło ograniczenia w pozyskiwaniu zaliczek dla beneficjentów starających się o dotację z UE. Wprowadzenie systemu zaliczkowego przyniesie beneficjentom wymierne korzyści w postaci ułatwienia procesu finansowania projektów. Dzięki zaliczkom beneficjenci będą mogli otrzymać dofinansowanie przed poniesieniem wydatków, co w przypadku projektów realizowanych przy wykorzystaniu środków pozyskanych z zewnętrznych źródeł dofinansowania, zwłaszcza kredytów, przyczyni się do zmniejszenia rzeczywistych kosztów realizacji projektów.
5 Załącznik do Uchwały Nr 2845/2009 z dnia r. Wzór 1 Umowa o dofinansowanie projektu... 2 nr.. współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu I Konkurencyjność przedsiębiorstw Działania 1.2. Wsparcie rozwoju MSP Schematu. 3 Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata zwana dalej Umową, zawarta w... 4 w dniu...r. pomiędzy: Zarządem Województwa Wielkopolskiego, al. Niepodległości 18, Poznań, działającym jako Instytucja Zarządzająca Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata , zwanym dalej Instytucja Zarządzającą WRPO, reprezentowanym przez:.., a 1 Wzór umowy o dofinansowanie Projektu stosuje się dla projektów realizowanych w ramach Priorytetu I Działanie 1.2 Programu. Niniejszy wzór umowy stanowi minimalny zakres i może być przez Strony Umowy uzupełniany o postanowienia niezbędne dla realizacji Projektu, jeżeli Instytucja Zarządzająca WRPO uzna konieczność wprowadzenia takich zmian. Postanowienia stanowiące uzupełnienie wzoru umowy nie mogą być sprzeczne z postanowieniami zawartymi w tym wzorze. 2 Należy wpisać pełny tytuł Projektu, zgodnie ze złożonym wnioskiem o dofinansowanie realizacji Projektu. 3 Należy wpisać numer oraz nazwę Schematu zgodnie z Programem. 4 Należy wpisać miejscowość zawarcia Umowy.
6 (imię i nazwisko, firma, nazwa i adres Beneficjenta, NIP, REGON, KRS/ wpis do ewidencji działalności gospodarczej) zwanym dalej Beneficjentem 5, reprezentowanym przez: (imię i nazwisko, pełniona funkcja) na podstawie pełnomocnictwa załączonego do Umowy 6, stanowiącego Załącznik nr 1, zwanymi dalej Stronami Umowy. Działając, w szczególności, na podstawie: a) rozporządzenia Rady nr 1083/2006 z dnia 11 lipca 2006 r. ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności i uchylającego rozporządzenie (WE) nr 1260/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z , s z późn. zm.) zwanego dalej rozporządzeniem 1083/2006 ); b) rozporządzenia Komisji nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad wykonania rozporządzenia Rady (WE) nr 1083/2006 ustanawiającego przepisy ogólne dotyczące Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności oraz rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (Dz. Urz. UE L 371 z , s.1, sprostowane Dz. Urz. UE L 45 z , s.3) zwanego dalej rozporządzeniem 1828/2006; c) rozporządzenia (WE) nr 1080/2006 z dnia 5 lipca 2006 r. Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego i uchylające rozporządzenie (WE) nr 1783/1999 (Dz. Urz. UE L 210 z dn ), zwane dalej rozporządzeniem 1080/2006; d) rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznające niektóre rodzaje pomocy za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) (Dz. Urz. UE L 214 z ), zwanego dalej rozporządzeniem 800/2008; e) ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2006 r. Nr 227, poz z późn. zm.); f) ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz z późn. zm.); g) ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.); 5 W przypadku gdy Beneficjentem jest spółka cywilna należy wpisać wszystkich wspólników z zaznaczeniem, iż działają na podstawie zawartej umowy spółki. W takim przypadku poświadczona za zgodność z oryginałem kopia umowy spółki stanowi Załącznik nr 7. 6 Skreślić jeżeli nie dotyczy.
7 h) ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Prawo bankowe ( Dz. U. z 2002 r. Nr 72, poz. 665 z późn. zm.); i) ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz z późn. zm.); j) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz z późn. zm.); k) ustawy z dnia 5 czerwca 1998r. o samorządzie województwa ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz z późn. zm.); l) Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata przyjętego Uchwałą Zarządu Województwa Wielkopolskiego Nr 698/2007 z dnia 14 września 2007 r. w sprawie przyjęcia Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata z późn.zm. oraz zatwierdzonego decyzją Komisji Europejskiej Nr C(2007)4205 z dnia 4 września 2007 r. z późn. zm.; m) Kontraktu Wojewódzkiego dla Województwa Wielkopolskiego na lata umowy o dofinansowaniu Programu środkami pochodzącymi z budżetu państwa lub ze źródeł zagranicznych, zawartej na podstawie art. 20 ust. 5 ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2006 r. Nr 227, poz z późn. zm.), w dniu 6 lutego 2008 r. pomiędzy ministrem właściwym do spraw rozwoju regionalnego a Województwem Wielkopolskim reprezentowanym przez Zarząd Województwa Wielkopolskiego; n) paragrafu 76 Statutu Województwa Wielkopolskiego (Dz. Urz. Woj. Wielk. z 2003 r. Nr 216, poz z późn. zm.). Strony Umowy zgodnie postanawiają, co następuje: Ilekroć w Umowie jest mowa o: 1 Definicje 1. Programie należy przez to rozumieć Wielkopolski Regionalny Program Operacyjny na lata , przyjęty Uchwałą Nr 698/2007 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 14 września 2007 r. w sprawie przyjęcia Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata z późn. zm. oraz zatwierdzony decyzją Komisji Europejskiej Nr C(2007)4205 z dnia 4 września 2007 r. z późn. zm.; 2. Uszczegółowieniu Programu należy przez to rozumieć Szczegółowy Opis Priorytetów Wielkopolskiego Regionalnego Programu Operacyjnego na lata ; 3. Instytucji Zarządzającej WRPO należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Wielkopolskiego, działający w imieniu i na rzecz Województwa Wielkopolskiego, którego obsługę w zakresie realizacji Programu zapewnia Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego poprzez właściwe departamenty;
8 4. Beneficjencie należy przez to rozumieć Beneficjenta zgodnie z rozporządzeniem Rady nr 1083/2006 oraz z ustawą z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2006 r. Nr 227, poz z późn. zm.), którym w Umowie jest strona wskazana w komparycji Umowy nie będąca Instytucją Zarządzającą WRPO 7 ; 5. Priorytecie należy przez to rozumieć Priorytet nr I Konkurencyjność przedsiębiorstw ; 6. Funduszu należy przez to rozumieć Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego; 7. dotacji rozwojowej należy przez to rozumieć środki publiczne pochodzące z budżetu państwa, o których mowa w odpowiednich przepisach ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz z późn. zm.); 8. dofinansowaniu należy przez to rozumieć wsparcie udzielane ze środków publicznych Beneficjentowi w formie dotacji rozwojowej przekazywanej przez Instytucję Zarządzającą WRPO na rachunek bankowy Beneficjenta, w walucie polskiej (zł), stanowiącej bezzwrotną pomoc przeznaczoną na pokrycie części wydatków kwalifikowalnych realizowanego Projektu udzielanej w formie refundacji i/lub zaliczki w ramach Programu na podstawie Umowy; 9. zaliczce należy przez to rozumieć określoną część kwoty dofinansowania wydatków kwalifikowalnych na realizację Projektu, przekazywaną przez Instytucję Zarządzającą WRPO na podstawie wniosku o płatność w jednej lub kilku transzach, po spełnieniu warunków określonych w Umowie; 10. rachunku bankowym Beneficjenta - należy przez to rozumieć: a) wyodrębnione rachunki bankowe do obsługi Projektu, tj. do dokonywania za ich pośrednictwem wszystkich przepływów finansowych związanych z realizacją Projektu, nr..., prowadzony w banku...dla operacji w złotówkach, nr.., prowadzony w banku dla operacji w walucie obcej; b) wyodrębniony rachunek bankowy przeznaczony wyłącznie do obsługi zaliczki, nr..., prowadzony w banku...dla operacji w złotówkach; 11. rachunku bankowym Instytucji Zarządzającej WRPO należy przez to rozumieć rachunek bankowy Instytucji Zarządzającej WRPO nr., prowadzony w banku..., na którym są gromadzone środki dotacji rozwojowej, przekazywane Instytucji Zarządzającej WRPO przez ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego na zasadach określonych w ustawie z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2005 r. Nr 249, poz z późn. zm.) oraz w Kontrakcie Wojewódzkim dla Województwa Wielkopolskiego na lata ; 12.. wydatkach kwalifikowalnych należy przez to rozumieć wydatki lub koszty uznane za kwalifikowalne i spełniające kryteria, zgodnie z rozporządzeniem Rady nr 1083/2006, rozporządzeniem Komisji nr 1828/2006, rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady nr 1080/2006, jak również w rozumieniu ustawy z dnia 6 grudnia 2006 r. o zasadach prowadzenia polityki rozwoju (Dz. U. z 2006 r. Nr 227, poz z późn. zm.) oraz rozporządzeń wydanych do niniejszej ustawy oraz zgodnie z Wytycznymi w sprawie kwalifikowalności wydatków w Wielkopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym na lata dla Priorytetu I ( z wyjątkiem działania 1.7) opracowanymi na podstawie Krajowych wytycznych dotyczących kwalifikowania wydatków w ramach funduszy strukturalnych i Funduszu Spójności w okresie programowania , a także z Uszczegółowieniem WRPO; 13. Projekcie należy przez to rozumieć przedsięwzięcie realizowane w ramach danego Priorytetu w Programie będące przedmiotem Umowy; 7 W przypadku spółki cywilnej rozumiemy jako Beneficjenta wszystkich wspólników tej spółki działających na podstawie umowy spółki.
9 14. rozpoczęciu realizacji Projektu należy przez to rozumieć zawarcie przez Beneficjenta pierwszej umowy na rozpoczęcie robót budowlanych lub pierwsze zobowiązanie do zamówienia środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych związanych z realizacją Projektu z zachowaniem zasad kwalifikowalności wydatków; 15. zakończeniu rzeczowym Projektu należy przez to rozumieć datę podpisania przez Beneficjenta ostatniego protokołu odbioru lub innego dokumentu równoważnego w ramach Projektu; 16. zakończeniu finansowym Projektu 8 należy przez to rozumieć datę poniesienia ostatniego wydatku w Projekcie 9 ; 17. wniosku o dofinansowanie należy przez to rozumieć określony przez Instytucję Zarządzającą WRPO, standardowy formularz wniosku o dofinansowanie realizacji Projektu wraz z załącznikami, składany przez projektodawcę ubiegającego się o dofinansowanie na realizację Projektu w ramach Priorytetu w Programie; 18. wniosku o płatność - należy przez to rozumieć, określony przez Instytucję Zarządzającą WRPO, standardowy formularz wniosku Beneficjenta o płatność wraz z załącznikami; 19. Umowie - należy przez to rozumieć Umowę o dofinansowanie Projektu, określającą w szczególności warunki przekazywania i wykorzystania dotacji rozwojowej oraz inne obowiązki Stron Umowy; 20. płatności pośredniej należy przez to rozumieć płatność kwoty obejmującej część dofinansowania wydatków kwalifikowalnych poniesionych w miarę postępu realizacji Projektu, ujętych we wniosku o płatność pośrednią, przekazaną przez Instytucję Zarządzającą WRPO na rachunek bankowy Beneficjenta po spełnieniu warunków określonych w Umowie; 21. płatności końcowej należy przez to rozumieć płatność kwoty obejmującej całość lub część dofinansowania na realizację Projektu, ujętych we wniosku o płatność, przekazaną przez Instytucję Zarządzającą WRPO na rachunek bankowy Beneficjenta po zakończeniu realizacji Projektu oraz spełnieniu warunków określonych w Umowie; 22. refundacji należy przez to rozumieć zwrot Beneficjentowi faktycznie poniesionych i w całości zapłaconych wcześniej, części wydatków kwalifikowalnych na przygotowanie i na realizację Projektu, dokonywany przez Instytucję Zarządzającą WRPO, po spełnieniu warunków określonych w Umowie; 23. sile wyższej - należy przez to rozumieć zdarzenie bądź połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron Umowy, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z Umowy, których Strony Umowy nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidzianą dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych takich jak: powódź, trzęsienie ziemi, huragan, wojna, mobilizacja, działania wojenne wroga, rekwizycja, embargo lub zarządzenie władz. Na okres działania siły wyższej obowiązki Strony Umowy ulegają zawieszeniu w zakresie uniemożliwionym przez działanie siły wyższej. Pod pojęciem siły wyższej nie uznaje się: zmian przepisów prawa w trakcie trwania Umowy oraz wystąpienia problemów z wykonaniem Umowy z powodu strajku, wszczęcia sporu zbiorowego bądź innych zdarzeń o podobnym charakterze u Beneficjenta a także braków siły roboczej, materiałów i surowców, chyba że jest to bezpośrednio spowodowane siłą wyższą; 8 Zgodnie z art. 210 ust. 1 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych, dotacja rozwojowa przekazana na finansowanie projektu realizowanego w ramach programów operacyjnych finansowanych z udziałem środków pochodzących z funduszy strukturalnych, podlega rozliczeniu, nie później niż w terminie 60 dni od zakończenia realizacji projektu. 9 Dokonania przez Beneficjenta zapłaty na podstawie ostatniej faktury/innego dokumentu księgowego o równoważnej wartości dowodowej dotyczącej wydatków kwalifikowalnych poniesionych w ramach Projektu.
10 24. zakończeniu operacji należy przez to rozumieć ostateczne rozliczenie przez Instytucję Zarządzającą WRPO Projektu dofinansowanego na podstawie Umowy, tzn. dokonanie ostatniej płatności na podstawie poświadczonego wniosku o płatność końcową; 25. MŚP należy przez to rozumieć przedsiębiorcę spełniającego warunki określone w załączniku I do rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 r.; 26. Stronach Umowy należy przez to rozumieć Zarząd Województwa Wielkopolskiego i Beneficjenta występujących razem; 27. zmianie statusu Beneficjenta wszelkie zdarzenia dotyczące Beneficjenta odnoszące się do jego struktury prawno-organizacyjnej, w tym w szczególności: łączenie, podział, przekształcenie, uzyskanie lub utrata osobowości prawnej, zmiana wspólników, przeniesienie własności przedsiębiorstwa lub jego składników w całości lub w części; 28. wkładzie własnym należy przez to rozumieć środki finansowe zagwarantowane przez Beneficjenta w kwocie niezbędnej do uzupełnienia dofinansowania Projektu; 29. zawieszeniu działalności - należy przez to rozumieć możliwość zawieszenia działalności gospodarczej na czas nie krótszy niż miesiąc i nie dłuższy niż 24 miesiące przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność gospodarczą niezatrudniającego pracowników. W przypadku spółki cywilnej zawieszenia działalności muszą dokonać wszyscy wspólnicy. Zawieszenia można dokonać na podstawie przepisów zawartych w ustawie o swobodzie działalności gospodarczej z dnia 2 lipca 2004 r. (Dz. U.z 2007 Nr 155 poz.1095 z późn. zm.); 2 Przedmiot Umowy 1) Umowa określa szczegółowe zasady i warunki, na jakich dokonywane będzie przekazywanie i wykorzystanie dofinansowania w formie zaliczki i refundacji lub wyłącznie refundacji wydatków kwalifikowalnych na realizację Projektu... 10, określonego szczegółowo we wniosku o dofinansowanie Projektu nr, stanowiącym załącznik nr.. do Umowy w ramach Priorytetu I Konkurencyjność przedsiębiorstw Programu. 2) Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu zgodnie i w oparciu o wniosek o dofinansowanie. W przypadku dokonania zmian w Projekcie na podstawie 16 Umowy, Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu uwzględniając wprowadzone oraz zaakceptowane przez Instytucję Zarządzającą WRPO zmiany, zgodnie ze zaktualizowanym wnioskiem o dofinansowanie. 3) Całkowita wartość Projektu wynosi... zł (słownie:...). Całkowite wydatki kwalifikowalne Projektu wynoszą:... zł (słownie:...), w tym: 1) dofinansowanie w kwocie nieprzekraczającej:...,... zł (słownie:...) i stanowiącej nie więcej niż...% kwoty całkowitych wydatków kwalifikowalnych Projektu, w tym: 10 Należy podać pełny tytuł Projektu, zgodny z wnioskiem o dofinansowanie realizacji projektu.
11 a. środki z Funduszu.zł (słownie......), co stanowi % kwoty dofinansowania, b. środki z budżetu państwa...zł ( słownie..), co stanowi % kwoty dofinansowania. 2) wkład własny w wysokości. zł (słownie ) 4) Beneficjent zobowiązuje się pokryć ze środków własnych wszelkie wydatki niekwalifikowalne w ramach Projektu. 5) Poniesienie przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych w kwocie większej niż określona w ust. 3 niniejszego paragrafu nie stanowi podstawy do zwiększenia przyznanej kwoty dofinansowania. 6) Środki dofinansowania są przekazywane przez Instytucję Zarządzającą WRPO w wysokości procentowego udziału w wydatkach uznanych za kwalifikowalne, określonego w ust. 3 niniejszego paragrafu. 7) Dofinansowanie, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu, dotyczy Projektów objętych regułami pomocy publicznej i przekazywane jest zgodnie z zasadami Programu, Uszczegółowienia Programu, odpowiedniego rozporządzenia ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego w sprawie udzielania pomocy publicznej oraz na warunkach określonych w Umowie. 8) Rozliczeniu zaliczki lub refundacji podlegają jedynie wydatki kwalifikowalne, poniesione przez Beneficjenta nie wcześniej niż od dnia złożenia wniosku o dofinansowanie Projektu i nie później niż w dniu zakończenia realizacji Projektu. W przypadku, gdy Beneficjent jest zobowiązany do stosowania przepisów o zamówieniach publicznych, wydatki są kwalifikowalne wyłącznie, jeżeli zostały poniesione zgodnie z tymi przepisami Okres realizacji Projektu ustala się na: 1) rozpoczęcie realizacji:...; 2) zakończenie rzeczowe realizacji:...; 3) zakończenie finansowe realizacji: Instytucja Zarządzająca WRPO może zmienić terminy określone w ust. 1 niniejszego paragraf, na uzasadniony pisemny wniosek Beneficjenta, złożony zgodnie z 17 ust. 1 Umowy. 3. Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia do dnia realizacji wszystkich obowiązków z niej wynikających, z zastrzeżeniem 15 ust. 4. 4
12 Odpowiedzialność i obowiązki Beneficjenta 1. Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe w związku z realizacją Projektu. 2. Prawa i obowiązki Beneficjenta wynikające z Umowy nie mogą być przenoszone na rzecz osób trzecich od dnia podpisania Umowy do upływu 3 lat od dnia zakończenia operacji 11, z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. O zamiarze zmiany statusu Beneficjent zobowiązany jest w formie pisemnej powiadomić Instytucję Zarządzającą WRPO. Zmiana statusu Beneficjenta wymaga uprzedniej pisemnej akceptacji Instytucji Zarządzającej WRPO, ze względu na zachowanie realizacji celów Projektu. 4. Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektów z danych nakładów, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i procedurami w ramach Programu oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów (produktów i rezultatów) zakładanych we wniosku o dofinansowanie, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy. 5. Beneficjent jest zobowiązany do udzielania pisemnych odpowiedzi na wszelkie zapytania i wystąpienia Instytucji Zarządzającej WRPO dotyczące realizacji Umowy bezzwłocznie lub w terminach w nich określonych. Beneficjent jest zobowiązany do przekazywania Instytucji Zarządzającej WRPO, na każde jej wezwanie, informacji i wyjaśnień na temat realizacji Projektu, w tym także przedkładania dokumentów lub poświadczonych kopii, włączając w to wszystkie dokumenty księgowe i dokumenty potwierdzające dokonanie płatności dotyczące wydatków ponoszonych w ramach Projektu. 6. Beneficjent zobowiązuje się do przestrzegania: a. obowiązujących zasad, postanowień i reguł wynikających z Programu oraz Uszczegółowienia Programu, procedur, wytycznych oraz informacji Instytucji Zarządzającej WRPO, dostępnych m.in. na stronie internetowej Programu; b. przepisów prawa wspólnotowego i krajowego. 7. Beneficjent oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z otrzymania pomocy w rozumieniu art. 211 ust. 2 ustawy o finansach publicznych Wspólnicy spółki cywilnej ponoszą solidarną odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie Umowy oraz realizację i trwałość Projektu 13. Do bezpośrednich kontaktów z Instytucją Zarządzającą WRPO wskazuje się 9. Każdy ze wspólników spółki cywilnej musi spełniać warunki przewidziane dla Beneficjenta. 5 Zaliczka 1. Dofinansowanie może być przekazywane Beneficjentowi przez Instytucję Zarządzającą WRPO w formie zaliczki przed poniesieniem wydatków na realizację Projektu, przelewem na rachunek bankowy, o którym mowa w 1 pkt 10 b) i w formie refundacji poniesionych przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych 11 W przypadku Schematu II - od dnia podpisania Umowy do dnia akceptacji wniosku o płatność końcową wraz z wypełnioną częścią sprawozdawczą z realizacji Projektu. 12 W przypadku gdy Beneficjentem jest spółka cywilna każdy ze wspólników składa oświadczenie. 13 Trwałość Projektu nie dotyczy Schematu II.
13 na realizację Projektu, przelewem na rachunek bankowy, o którym mowa w 1 pkt 10 a). 2. Dofinansowanie w formie zaliczki może być udzielone maksymalnie do wysokości 90% kwoty dofinansowania w jednej lub kilku transzach, a pozostałe 10% dofinansowania będzie przekazane w formie refundacji poniesionych przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych. 3. Warunkiem przekazania Beneficjentowi transzy dofinansowania w formie zaliczki jest: 1) złożenie przez Beneficjenta do Instytucji Zarządzającej WRPO poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność zaliczkową wraz z wymaganymi załącznikami; 2) dokonanie przez Instytucję Zarządzającą WRPO weryfikacji formalnej, merytorycznej i finansowej wniosku o płatność wraz z załącznikami oraz poświadczenia poprawności wniosku o płatność zaliczkową; 3) dostępność środków na rachunku bankowym Instytucji Zarządzającej WRPO i w planie wydatków finansowanych z dotacji rozwojowej WRPO w budżecie województwa wielkopolskiego; 4) wniesienie przez Beneficjenta prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia, o którym mowa w 10 Umowy. 4. Transza dofinansowania w formie zaliczki przekazana zostanie w terminie do 10 dni roboczych, od dnia złożenia przez Beneficjenta do Instytucji Zarządzającej WRPO poprawnego wniosku o płatność zaliczkową, zgodnie z ust. 3 niniejszej paragrafu. 5. Beneficjent zobowiązany jest do rozliczenia przekazanej transzy dofinansowania w formie zaliczki w terminie 21 dni od dnia otrzymania transzy dofinansowania. 6. Odsetki bankowe powstałe na skutek przechowywania na rachunku bankowym Beneficjenta transzy dofinansowania przekazanej w formie zaliczki, podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Instytucji Zarządzającej WRPO najpóźniej w terminie rozliczenia wniosku o płatność końcową. 7. Rozliczenie płatności zaliczkowej następuje poprzez złożenie przez Beneficjenta do Instytucji Zarządzającej WRPO wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami i poświadczeniu tego wniosku przez Instytucję Zarządzającą WRPO i/lub poprzez zwrot niewykorzystanych środków zaliczki. 8. Instytucja Zarządzająca WRPO weryfikuje wniosek rozliczający zaliczkę w terminie 35 dni roboczych od dnia złożenia poprawnego i kompletnego wniosku o płatność rozliczającego zaliczkę. Jeżeli Beneficjent nie rozliczy otrzymanej transzy zaliczki w terminie określonym w ust. 5 niniejszego paragrafu (w tym nie zwrócił niewykorzystanej zaliczki), kolejna transza dofinansowania, o którą wystąpi Beneficjent do Instytucji Zarządzającej WRPO będzie mogła być przekazana w formie refundacji. 9. Przekazanie każdej kolejnej transzy dofinansowania jest uzależnione od rozliczenia transzy dofinansowania w formie zaliczki w wysokości co najmniej 70% wartości dotychczas przekazanej transzy dofinansowania w formie zaliczki. Beneficjent może złożyć kolejny wniosek o płatność zaliczkową dopiero po uzyskaniu informacji od Instytucji Zarządzającej WRPO o pozytywnym poświadczeniu wniosku o płatność rozliczającego wcześniej przekazaną transzę zaliczki. 10. W przypadku, gdy Beneficjent dokona wyboru sposobu finansowania w formie zaliczek, jest on zobowiązany do założenia odrębnego rachunku bankowego wyłącznie do obsługi płatności zaliczkowych. Wpłaty na rachunek bankowy przeznaczony na płatności w formie zaliczek, mogą pochodzić wyłącznie z Instytucji Zarządzającej WRPO. Wypłaty z rachunku bankowego przeznaczonego na płatności w formie zaliczek, mogą być dokonywane wyłącznie jako
14 płatności w ramach Projektu. Przeznaczenie środków zaliczki na inny cel traktowane będzie jako wykorzystanie środków niezgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa w art. 211 ustawy o finansach publicznych. 14 Beneficjent zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania otrzymanych środków zaliczki na pokrycie zobowiązań wynikających z dokumentów, na podstawie których wnioskował o środki zaliczki. 11. W przypadku niepełnego wydatkowania przez Beneficjenta kwoty przyznanego dofinansowania w formie zaliczki do końca danego roku budżetowego Beneficjent jest zobowiązany do zwrotu niewydatkowanej kwoty, która została wypłacona w ramach niniejszej umowy, na rachunek bankowy instytucji Zarządzającej WRPO, na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych oraz w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie wydatków budżetu państwa, które nie wygasają z upływem roku budżetowego. 6 Refundacja 1. Przekazanie Beneficjentowi części lub całości kwoty dofinansowania dokonywane jest w formie refundacji poniesionych przez Beneficjenta wydatków kwalifikowalnych na realizację Projektu, w postaci płatności pośrednich i/lub płatności końcowej, przelewem na rachunek bankowy Beneficjenta, o którym mowa w 1 pkt 10 a) Umowy. 2. Beneficjent składa nie częściej niż raz w miesiącu, pisemnie i na nośniku elektronicznym (płyta CD lub DVD) wniosek o płatność oraz w terminie do 30 dni po dokonaniu odpowiednio 30%, 60% i 100% wydatków. 3. Warunkiem przekazania Beneficjentowi środków dofinansowania w formie refundacji jest, z zastrzeżeniem 7 ust. 12 : 1) złożenie przez Beneficjenta do Instytucji Zarządzającej WRPO poprawnego, kompletnego i spełniającego wymogi formalne, merytoryczne i finansowe wniosku o płatność wraz z wymaganymi załącznikami; 2) dokonanie przez Instytucję Zarządzającą WRPO weryfikacji formalnej, merytorycznej i finansowej wniosku o płatność wraz z załącznikami oraz poświadczenia faktycznego i prawidłowego poniesienia wydatków, a także ich kwalifikowalności; 3) dostępność środków na rachunku bankowym Instytucji Zarządzającej WRPO i/lub w planie wydatków finansowanych z dotacji rozwojowej WRPO w budżecie województwa wielkopolskiego; 4) wniesienie przez Beneficjenta prawidłowo ustanowionego zabezpieczenia, o którym mowa w 10 Umowy; 5) rozliczenia wcześniej przekazanych przez Instytucję Zarządzającą WRPO transz dofinansowania w formie zaliczki na rachunek bankowy Beneficjenta. 4. Przekazanie płatności pośrednich następuje w terminie do 40 dni roboczych od dnia złożenia przez Beneficjenta do Instytucji Zarządzającej WRPO prawidłowego wniosku Beneficjenta o płatność, z zastrzeżeniem 8 ust. 1 Umowy. 7 Rozliczenia 1. Beneficjent zobowiązany jest prowadzić ewidencję księgową zgodnie z zasadami określonymi przez obowiązujące przepisy prawa. Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dla potrzeb Projektu: 14 Z wyłączeniem kosztów prowadzenia rachunku bankowego.
15 a w przypadku stosowania ustawy o rachunkowości - poprzez wydzielenie kont analitycznych służących wyłącznie do ewidencji operacji związanych z realizacją Projektu, lub b w przypadku braku obowiązku prowadzenia pełnej księgowości - poprzez oznaczenie w prowadzonej ewidencji księgowej/podatkowej operacji gospodarczych dotyczących Projektu lub w przypadku Beneficjentów nie zobowiązanych do prowadzenia takiej ewidencji poprzez prowadzenie ewidencji dokumentów dotyczących operacji związanych z realizacją Projektu. 2. Instytucja Zarządzająca WRPO, po dokonaniu weryfikacji przekazanego przez Beneficjenta wniosku o płatność, poświadczeniu wysokości i prawidłowości poniesionych wydatków kwalifikowalnych w nim ujętych (w przypadku refundacji), zatwierdza wysokość dofinansowania i przekazuje Beneficjentowi pisemną informację w tym zakresie. W przypadku wystąpienia rozbieżności między kwotą wnioskowaną przez Beneficjenta we wniosku o płatność, a wysokością dofinansowania zatwierdzonego do wypłaty, wynikającą w szczególności z uznania poniesionych wydatków za niekwalifikowalne, Instytucja Zarządzająca WRPO załącza do informacji pisemne uzasadnienie. 3. W przypadku stwierdzenia braków lub błędów formalnych, merytorycznych lub rachunkowych w złożonym wniosku o płatność, Instytucja Zarządzająca WRPO może dokonać uzupełnienia lub poprawienia wniosku o płatność, o czym informuje Beneficjenta lub wzywa Beneficjenta do poprawienia albo uzupełnienia wniosku, bądź do złożenia dodatkowych wyjaśnień w terminie wyznaczonym przez Instytucję Zarządzającą WRPO. 4. Instytucja Zarządzająca WRPO nie może poprawiać lub uzupełniać zestawienia dokumentów potwierdzających poniesione wydatki objęte wnioskiem o dofinansowanie oraz wniosku o płatność, o ile nie dotyczy to wykrycia nieistotnych błędów, których korekta może zostać dokonana przez Instytucję Zarządzającą WRPO na podstawie danych zawartych we wniosku o dofinansowanie, Umowie oraz wynikających z załączonych dokumentów księgowych. 5. Niezłożenie przez Beneficjenta żądanych wyjaśnień albo nieusunięcie przez niego braków lub błędów w terminie wskazanym przez Instytucję Zarządzającą WRPO, powoduje wstrzymanie przekazania środków dofinansowania. 6. Instytucja Zarządzająca WRPO, po dokonaniu pozytywnej weryfikacji przekazanego przez Beneficjenta wniosku o płatność i poświadczeniu wydatków kwalifikowalnych w nim ujętych, przekazuje Beneficjentowi transzę dofinansowania w formie refundacji. 7. W przypadku braku wystarczających środków na rachunku bankowym Instytucji Zarządzającej WRPO, z którego dokonywana jest płatność, i/lub w planie wydatków finansowanych z dotacji rozwojowej WRPO w budżecie województwa wielkopolskiego, dofinansowanie zostanie wypłacone Beneficjentowi niezwłocznie po wpływie na rachunek bankowy Instytucji Zarządzającej WRPO środków dotacji rozwojowej w niezbędnej wysokości i/lub po dokonaniu odpowiednich zmian w planie wydatków dotacji rozwojowej WRPO w budżecie województwa wielkopolskiego. 8. Instytucja Zarządzająca nie ponosi odpowiedzialności za szkodę wynikającą z opóźnienia lub niedokonania wypłaty dofinansowania wydatków kwalifikowalnych, będącej rezultatem braku wystarczających środków na rachunku bankowym Instytucji Zarządzającej WRPO i/lub w planie wydatków finansowanych z dotacji rozwojowej WRPO w budżecie województwa wielkopolskiego lub niewykonania bądź nienależytego wykonania przez Beneficjenta obowiązków wynikających z Umowy. 9. W przypadku, gdy wydatki poświadczone/zrefundowane przez Instytucję Zarządzającą WRPO na podstawie wcześniej złożonych wniosków o płatność w wyniku zaistniałych okoliczności uznane zostały za niekwalifikowalne, kwotę do wypłaty pomniejsza się o kwotę dofinansowania przedmiotowych wydatków niekwalifikowalnych. 10. Beneficjent jest zobowiązany do dokonania rozliczenia w całości kwoty wydatków kwalifikowalnych wraz z wnioskiem o płatność końcową i wypełnioną częścią sprawozdawczą z realizacji Projektu. 11. Beneficjent składa wniosek o płatność końcową do Instytucji Zarządzającej WRPO w terminie do 30 dni od dnia zakończenia realizacji Projektu. 12. Wniosek o płatność końcową powinien stanowić co najmniej 5% łącznej kwoty wydatków kwalifikowalnych Projektu. Kwota dofinansowania zostanie przekazana przelewem, na rachunek bankowy Beneficjenta, przez Instytucję Zarządzającą WRPO po: 1) zatwierdzeniu przez Instytucję Zarządzającą WRPO wniosku o płatność końcową; 2) akceptacji przez Instytucję Zarządzającą WRPO części sprawozdawczej z realizacji Projektu zawartej we wniosku o płatność końcową;
16 3) potwierdzeniu przez Instytucję Zarządzającą WRPO w informacji pokontrolnej prawidłowej realizacji Projektu oraz usunięciu nieprawidłowości, jeśli przeprowadzona została kontrola realizacji Projektu na miejscu. 8 Nieprawidłowe wykorzystanie środków i ich odzyskiwanie 1. Jeżeli zostanie stwierdzone, że Beneficjent wykorzystał całość lub część dofinansowania niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania obowiązujących procedur lub pobrał całość lub część dofinansowania w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości, Beneficjent zobowiązuje się do zwrotu tych środków, odpowiednio w całości lub w części, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie i na rachunek bankowy wskazany przez Instytucję Zarządzającą WRPO w trybie określonym w ustawie o finansach publicznych. Obowiązek zwrotu dotyczy również odsetek narosłych na rachunku bankowym Beneficjenta od przekazanych transz dofinansowania w formie zaliczek. W przypadku braku działania ze strony Beneficjenta, Instytucja Zarządzająca WRPO podejmuje kolejne środki prawne zmierzające do odzyskania dofinansowania. 2. W sytuacji, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Instytucja Zarządzająca WRPO może dokonać potrącenia odpowiednich środków z kwoty kolejnej transzy refundacji, na zasadach określonych w ust. 3 niniejszego paragrafu lub wezwać Beneficjenta do zwrotu środków w określonym terminie. 3. Jeżeli Beneficjent nie dokona zwrotu, o którym mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu, w wyznaczonym przez Instytucję Zarządzającą WRPO terminie, Instytucja Zarządzająca WRPO dokonuje potrącenia nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych z kwoty kolejnej transzy refundacji. 4. W przypadku, gdy kwota nieprawidłowo wykorzystanego lub pobranego dofinansowania jest wyższa niż kwota kolejnej transzy zaliczki lub refundacji i nie jest możliwe dokonanie potrącenia, a Beneficjent nie dokonał w wyznaczonym terminie zwrotu, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Instytucja Zarządzająca WRPO podejmuje czynności zmierzające do odzyskania należnych środków dofinansowania z wykorzystaniem dostępnych środków prawnych, w szczególności zabezpieczenia, o którym mowa w 10 Umowy. Koszty czynności zmierzających do odzyskania nieprawidłowo wykorzystanego dofinansowania obciążają Beneficjenta. W sytuacji braku możliwości potrącenia środków nieprawidłowo wydatkowanych z Projektu, którego dotyczy Umowa, Instytucja Zarządzająca WRPO ma możliwość potrącenia środków z każdego innego realizowanego przez Beneficjenta Projektu w ramach WRPO. 5. Odsetki, w wysokości jak dla zaległości podatkowych, od środków dofinansowania wykorzystanych niezgodnie z przeznaczeniem, bez zachowania odpowiednich procedur lub pobranych w sposób nienależny albo w nadmiernej wysokości są naliczane od dnia przekazania środków dofinansowania na rachunek/i bankowy/e Beneficjenta, o których mowa w 1 pkt 10 Umowy. 9 Pozostałe warunki przyznania i wykorzystania pomocy 1. Beneficjent oświadcza, że w przypadku Projektu nie nastąpiło, nie następuje i nie nastąpi nakładanie się finansowania przyznawanego z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, innych bezzwrotnych funduszy lub programów Unii Europejskiej, a także z innych bezzwrotnych źródeł pomocy krajowej lub zagranicznej Beneficjent zobowiązuje się do: 15 W przypadku, gdy Beneficjentem jest spółka cywilna każdy ze wspólników składa oświadczenie.
17 1) pisemnego informowania Instytucji Zarządzającej WRPO o wszystkich realizowanych przez siebie projektach współfinansowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej, Funduszu Spójności, innych bezzwrotnych funduszy lub programów Unii Europejskiej, a także innych bezzwrotnych źródeł pomocy krajowej i zagranicznej najpóźniej w dniu podpisania Umowy oraz niezwłocznie przez cały okres jej obowiązywania; 2) przedstawiania na żądanie Instytucji Zarządzającej WRPO wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu w wyznaczonym przez nią terminie; 3) stosowania się do obowiązujących i aktualnych wzorów dokumentów, wytycznych Instytucji Zarządzającej WRPO oraz informacji zamieszczonych w szczególności na stronie internetowej Programu, a także do innych dokumentów w ramach Programu; 4) przestrzegania przepisów wspólnotowych w zakresie realizacji polityk horyzontalnych (zrównoważonego rozwoju, ochrony środowiska, równości szans, budowy społeczeństwa informacyjnego); 5) pisemnego informowania Instytucji Zarządzającej WRPO o złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości, otwarciu likwidacji albo podleganiu zarządowi komisarycznemu, bądź zawieszeniu swej działalności lub gdy jest przedmiotem postępowań prawnych o podobnym charakterze, w terminie do 3 dni roboczych od dnia wystąpienia powyższych okoliczności. 3. W przypadku zakupu środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych Beneficjent zobowiązuje się, że: 1) będzie je użytkował zgodnie z celem określonym we wniosku, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy; 2) umożliwi przeprowadzenie przez Instytucję Zarządzającą WRPO lub inną uprawnioną do tego instytucję kontroli. 10 Zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy 1. Beneficjent wnosi do Instytucji Zarządzającej WRPO poprawnie ustanowione zabezpieczenie prawidłowej realizacji Umowy w dniu zawarcia Umowy, na kwotę nie mniejszą niż wysokość łącznej kwoty dofinansowania, o której mowa w 2 ust. 3 Umowy. Zabezpieczenie składane jest w formie weksla in blanco 16 wraz z deklaracją wekslową. 2. Instytucja Zarządzająca WRPO, w razie bezskutecznego wezwania do zwrotu należności powstałych z tytułu nieprawidłowej realizacji niniejszej Umowy, ma prawo wypełnić weksel na sumę wekslową obejmującą: kwotę wypłaconego dofinansowania, ustalonego w odniesieniu do kwoty o której mowa w 2 ust. 3 Umowy wraz z odsetkami oraz kosztami dochodzenia zapłaty weksla. 3. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, ustanawiane jest na okres od dnia zawarcia Umowy do upływu 3 lat od dnia zakończenia operacji 17, zdefiniowanej w 1 pkt 24 Umowy. 16 W przypadku, gdy Beneficjentem jest spółka cywilna każdy ze wspólników składa zabezpieczenie w formie weksla in blanco. 17 W przypadku Schematu II zabezpieczenie podlega zwrotowi po osiągnięciu ostatniego zakładanego wskaźnika rezultatu lub akceptacji wniosku o płatność końcową wraz z wypełnioną częścią sprawozdawczą z realizacji Projektu.
18 4. W przypadku prawidłowego wypełnienia przez Beneficjenta wszelkich zobowiązań określonych w Umowie, Instytucja Zarządzająca WRPO zwróci Beneficjentowi ustanowione zabezpieczenie po upływie 3 lat od dnia zakończenia operacji Zasady wydatkowania środków podczas realizacji Projektu 1. Beneficjent jest zobowiązany do wyłaniania wykonawcy usług, dostaw lub robót w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie ofertę, z zachowaniem zasad przejrzystości i uczciwej konkurencji oraz winien dołożyć wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego jako brak bezstronności i obiektywności, pod rygorem uznania poniesionych wydatków za niekwalifikowalne w ramach realizowanego Projektu. 2. Wydatkując środki, o których mowa w 2 ust. 3 Umowy, Beneficjent zobowiązuje się, w przypadku nabywania nowych środków trwałych, wartości niematerialnych, prawnych i robót budowlanych o wartości powyżej 3.000,00 zł do zebrania i porównania co najmniej trzech ofert, ważnych na dzień dokonywania zakupu lub złożenia zamówienia chyba, że na rynku działa tylko jeden lub dwóch dostawców środka, wartości niematerialnych i prawnych lub robót budowlanych. 3. Beneficjent zobowiązuje się dokonywać czynności związanych z nabywaniem środków trwałych, wartości niematerialnych, prawnych i robót budowlanych w formie pisemnej. 4. Beneficjent przy wyłanianiu wykonawcy nie może dokonać wyboru oferty złożonej przez osobę, z którą: 1. pozostaje w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli (dotyczy również zastępcy prawnego wykonawcy lub członków organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia); 2. przed upływem 3 lat od dnia wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia pozostawał w stosunku pracy lub zlecenia z wykonawcą (dotyczy również byłych członków organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia); 3. pozostaje w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 5. W dniu wyboru oferty Beneficjent składa oświadczenie, że nie zachodzi żaden z przypadków wymienionych w ust. 4 niniejszego paragrafu. 6. Beneficjent jest zobowiązany do stosowania przepisów o zamówieniach publicznych w zakresie, w jakim ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych i prawo wspólnotowe ma zastosowanie dla Beneficjenta i realizowanego Projektu. 7. Instytucja Zarządzająca WRPO jest uprawniona do opiniowania / weryfikacji dokumentów, o których mowa w niniejszym paragrafie pod względem podmiotowej i przedmiotowej zgodności z Umową. 8. Beneficjent zobowiązany jest do przechowywania dokumentacji, o której mowa w niniejszym paragrafie, do upływu terminów określonych w Nie dotyczy Schematu II.
19 12 Monitoring, sprawozdawczość 1. Beneficjent zobowiązuje się do: 1) systematycznego monitorowania przebiegu realizacji Projektu oraz niezwłocznego informowania Instytucji Zarządzającej WRPO o zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu; 2) pomiaru wartości wskaźników produktu i rezultatu osiągniętych dzięki realizacji Projektu, zgodnie ze wskaźnikami zamieszczonymi we wniosku o dofinansowanie, o którym mowa w 2 ust. 1 Umowy; 3) przekazania Instytucji Zarządzającej WRPO, wniosku o płatność pełniącego funkcję sprawozdawczą w terminie określonym przez Instytucję Zarządzającą WRPO według wzoru opracowanego przez Instytucję Zarządzającą WRPO; 4) udostępniania na żądanie Instytucji Zarządzającej WRPO informacji dotyczących realizacji Projektu na potrzeby ewaluacji Programu; 5) systematycznego monitorowania polityk horyzontalnych, zgodnie z wymogami określonymi przez Instytucję Zarządzającą WRPO; 6) przekazywania, na pisemne żądanie Instytucji Zarządzającej WRPO, wszelkich dokumentów, informacji i wyjaśnień związanych z realizacją Projektu. 2. W przypadku stwierdzenia błędów lub braków formalnych bądź merytorycznych w przekazanych do Instytucji Zarządzającej WRPO częściach sprawozdawczych z realizacji Projektu w ramach wniosków o płatność, o których mowa w ust. 1 pkt 3 niniejszego paragrafu, Beneficjent zobowiązuje się do przesłania uzupełnionych części sprawozdawczych w terminie wyznaczonym przez Instytucję Zarządzającą WRPO. 3. Beneficjent zobowiązany jest w terminie 7 dni kalendarzowych od zaistnienia zdarzenia poinformować pisemnie Instytucję Zarządzającą WRPO o wszelkich zdarzeniach, zaistniałych w trakcie realizacji Projektu i mogących mieć wpływ na zakres przedmiotowy oraz warunki realizacji Projektu określone Umową, w szczególności: 1) zmian w strukturze finansowania Projektu, 2) zmiany statusu Beneficjenta jako podatnika podatku VAT. 4. Niewykonanie przez Beneficjenta obowiązków, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 4 oraz ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu może skutkować wstrzymaniem przekazania dofinansowania. W takim przypadku Instytucja Zarządzająca WRPO może wezwać Beneficjenta do podjęcia w wyznaczonym terminie działań mających na celu przywrócenie stanu zgodnego z postanowieniami Umowy. Przekazanie dofinansowania zostaje wznowione niezwłocznie po wykonaniu obowiązków przez Beneficjenta. 5. W przypadku bezskutecznego upływu terminu, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, Instytucja Zarządzająca WRPO ma prawo do rozwiązania umowy o dofinansowanie bez wypowiedzenia.
20 13 Kontrola 1. Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli na miejscu w zakresie prawidłowości realizacji Projektu, dokonywanej przez Instytucję Zarządzającą WRPO oraz inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia na podstawie odrębnych przepisów. 2. Kontrolę przeprowadza się w siedzibie Beneficjenta oraz w miejscu rzeczowej realizacji Projektu. Kontrole mogą być przeprowadzane w dowolnym terminie w trakcie i po zakończeniu realizacji Projektu oraz przez okres 3 lat od dnia zakończenia operacji. 3. Beneficjent jest zobowiązany udostępnić podmiotom, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, prawo do m.in.: 1) pełnego wglądu we wszystkie dokumenty, w tym dokumenty elektroniczne potwierdzające prawidłową realizację Projektu, przez cały okres ich przechowywania określony w 15 ust. 1 i 5 Umowy oraz umożliwić tworzenie ich uwierzytelnionych kopii i odpisów; 2) pełnego dostępu w szczególności do urządzeń, obiektów, terenów i pomieszczeń, w których realizowany jest Projekt lub zgromadzona jest dokumentacja dotycząca realizowanego Projektu; 3) zapewnienia obecności osób, które udzielą wyjaśnień na temat realizacji Projektu. Beneficjent zobowiązany jest udostępnić upoważnionym pracownikom Instytucji Zarządzającej WRPO księgi rachunkowe oraz inne rejestry lub ewidencje, potwierdzające prawidłową realizację Projektu, w tym również w zakresie: a) przychodów uzyskanych w związku z realizacją Projektu; b) zasadności deklarowania podatku VAT jako kosztu kwalifikowalnego; c) uzyskiwania przez Beneficjenta dofinansowania z innych środków publicznych na wydatki deklarowane jako koszt kwalifikowalny Projektu realizowanego w ramach WRPO. 4. Jako inne rejestry lub ewidencje rozumie się podatkową księgę przychodów i rozchodów, a także ewidencje oraz rejestry, do których prowadzenia dla celów podatkowych, na podstawie właściwych przepisów zobowiązany jest Beneficjent. 5. Nieudostępnienie wszystkich wymaganych dokumentów, niezapewnienie pełnego dostępu, o którym mowa w ust. 3 pkt 2 niniejszego paragrafu, a także niezapewnienie obecności osób, o których mowa w ust. 3 pkt 3 niniejszego paragrafu w trakcie kontroli na miejscu realizacji Projektu jest traktowane jak odmowa poddania się kontroli. 6. W wyniku stwierdzenia podczas kontroli nieprawidłowości lub uchybień w realizacji Projektu, Instytucja Zarządzająca WRPO wydaje zalecenia pokontrolne, które zawierają uwagi i wnioski zmierzające do usunięcia stwierdzonych uchybień i nieprawidłowości oraz termin przesłania informacji o wykonaniu zaleceń. Beneficjent jest zobowiązany do poinformowania w terminie wyznaczonym przez Instytucję Zarządzającą WRPO o działaniach podjętych w celu wykonania zaleceń pokontrolnych. W przypadku niepodjęcia takich działań o przyczynach takiego postępowania. W sytuacji, gdy Beneficjent nie przekaże w wymaganym terminie informacji o działaniach podjętych w celu wykonania zaleceń pokontrolnych, Instytucja Zarządzająca WRPO dokonuje wstrzymania wszelkich płatności na rzecz Beneficjenta do czasu przekazania żądanych informacji. Niezależnie od (nie)poinformowania przez Beneficjenta o wykonaniu zaleceń pokontrolnych, Instytucja Zarządzająca WRPO może przeprowadzić kontrolę doraźną na miejscu realizacji Projektu, w celu sprawdzenia wykonania zaleceń.