Source: https://ita-befragung.de/index.php/913947?lang=de
Timestamp: 2020-02-18 00:25:08
Document Index: 331590333

Matched Legal Cases: ['Art. 89', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 21', 'Art. 21', 'Art. 8', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 20']

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Um die Umfrage zu öffnen, akzeptieren Sie bitten unsere Datensicherheitserklärung.
Diese Online-Befragung wird in Form einer Internetseite des Instituts für Technologie und Arbeit e.V. (im Folgenden „ITA“ genannt) betrieben. Nachfolgende Datenschutzerklärung gilt hierfür:
Institut für Technologie und Arbeit e.V. (ITA)
Tel.: 0631-20583-0
E-Mail: info@ita-kl.de
Website: www.ita-kl.de
Die Datenschutzerklärung des Instituts für Technologie und Arbeit e.V. beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, werden vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutert.
Die Internetseiten des ITA erfassen mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht das ITA keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch das ITA daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für alle von uns erhobenen Daten, insb. die personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
In diesem Zusammenhang wird die IP-Adresse nicht gespeichert (siehe hierzu auch Ziff. 4 dieser Datenschutzerklärung).
4. Erfassung, Speicherung, Verarbeitung und Löschung von Daten und Informationen im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung „im Rahmen des Projekts Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Kaiserslautern“
a) Zweck der Datenerhebung und Datenverarbeitung im Rahmen der Online-Befragung im Projekt „Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Kaiserslautern“.
Die hier durchgeführte Online-Befragung - auch „Readiness Check“ genannt - dient wissenschaftlichen Forschungszwecken im Rahmen des durch öffentliche Mittel des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie geförderten Forschungsprojektes „Mittelstand 4.0-kompetenzzentrum Kaiserslautern“. Damit bildet Art. 89 DS-GVO eine wesentliche Rechtsgrundlage für die hier geplante Datenverarbeitung, siehe hierzu auch Ziff. 10 dieser Datenschutzerklärung. Die Inhalte der Online-Befragung dienen der vertiefenden wissenschaftlichen Analyse und der individuellen Einordnung der Reifegrade von Unternehmen bzgl. Digitalisierung, zur Erweiterung bisheriger Erkenntnisse und der Spezifizierung erster Ergebnisse, die bisher im Rahmen des Projektes gesammelt wurden. Durch die Erkenntnisse werden zum einen wesentliche Anforderungen von Unternehmen an das Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum und dessen (kostenfreie) Angebote ermittelt, um dieses nutzerorientiert entwickeln zu können. Zum anderen werden den teilnehmenden Unternehmen unmittelbar nach Ausfüllen der Befragung eine Reifegradeinordnung sowie Handlungsempfehlungen für den digitalen Transformationsprozess bereitgestellt. Die Reifegradeinordnung sowie die Handlungsempfehlungen werden ausschließlich basierend auf einer automatisch vergebenen, anonymen Teilnehmer-Nummer gespeichert. Die Auswertung der Online-Befragung wird in Form anonymisierter, aggregierter Ergebnisse und daraus gezogener wissenschaftlicher Schlussfolgerungen der Öffentlichkeit in einem Abschlussbericht zugänglich gemacht.
Folgende Kategorien von Daten werden erhoben und zwar zu folgendem Zweck:
Inhaltsbezogene Daten: Dies sind Daten, die themenbezogen von Relevanz sind und in den Themenfeldern des Projekts Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Kaiserslautern eine Rolle spielen: Das sind v.a. Angaben zur eigenen Einschätzung der digitalen Reife des Unternehmens und der Nutzung von Informationstechnologie.
Personenbezogene Daten werden erhoben, um die inhaltsbezogenen Fragen in Relation (Korrelation) zu personenbezogenen Daten zu setzen. Diese Form der Auswertung wird nicht für einzelne Teilnehmer/innen der Online-Befragung durchgeführt, sondern nur kumuliert über alle Teilnehmer/innen.
b) Charakterisierung der erhobenen personenbezogenen Daten: Art der personenbezogenen Daten des Betroffenen (der befragten Person) / besondere Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der Online-Befragung werden folgende personenbezogene Daten erhoben und wie folgt verarbeitet sowie bis 10 Jahre ab Ende des Forschungsprojektes elektronisch gespeichert:
─ Funktion/ Position im Unternehmen
Darüber hinaus werden keine besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten (gem. Art. 9 DS-GVO) erhoben. Das sind Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie die Verarbeitung von genetischen Daten, biometrischen Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.
Die Angaben der Teilnehmenden an der Befragung sind freiwillig. Sollten in den offenen Antwortfeldern personenbezogene Daten oder Daten besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten eingegeben werden, so werden diese vor der Auswertung der Online-Befragung durch projektverantwortliche ITA-Mitarbeiter/innen gelöscht.
c) Löschung der eingegebenen Daten vor Datenübertragung an ITA
Das Ausfüllen der Online-Befragung wird durch das Klicken des Buttons „Absenden“ zum Schluss der Online-Befragung beendet. Bis zu diesem Zeitpunkt ist es den Befragungsteilnehmern/-teilnehmerinnen möglich, die eingegebenen Daten selbständig zu löschen, indem die Schaltfläche „Umfrage verlassen und Antworten löschen“ rechts oben auf der Internetseite der Online-Befragung angeklickt wird. Ihre Daten werden damit vollständig und ohne eine vorangehende Datenübertragung an ITA gelöscht.
Mit Benutzung des Buttons „Absenden“ zum Schluss der Online-Befragung werden Ihre eingegebenen Daten an ITA gesendet. Nach dieser Datenübertragung ist eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nur möglich, wenn Sie die angegebenen Ansprechpersonen zur Befragung mit Ihrer Identifikationsnummer kontaktieren und um eine Löschung der Daten bitten.[BT1]
d) Prozess der Verarbeitung und Speicherform der erhobenen Daten
Bei der hier durchgeführten Online-Befragung wird mit der Open Source Software LimeSurvey der Firma LimeSurvey GmbH Umfragedienste & Beratung eingesetzt. Keine der erhobenen Daten, etwa demoskopische Daten wie Alterskategorie, Geschlecht, Familienstand etc., IP-Adressen oder E-Mail-Adressen, werden an LimeSurvey GmbH Umfragedienste & Beratung, dem Urheber der Befragungssoftware, weitergeben oder ihr der Zugriff darauf gewährt.
Die o. g. Software, die Datenerhebung im Rahmen der Online-Befragung zum Einsatz kommt, wird auf einem Server des Anbieters manitu GmbH in der Bundesrepublik Deutschland betrieben. Dieser Anbieter stellt nur den Webspace zum Betrieb der Online-Befragung auf Basis einer vertraglichen Regelung mit ITA zur Verfügung. In dieser vertraglichen Regelung ist die Einhaltung der DS-GVO durch manitu GmbH zwingend vorgeschrieben. manitu GmbH hat keinen Zugriff auf die erhobenen Daten, etwa demoskopische Daten wie Alterskategorie, Geschlecht, Familienstand etc., IP-Adressen oder E-Mail-Adressen, ebenso wenig werden ihm diese genannten Daten durch ITA zur Verfügung gestellt.
Nach Abschluss der Online-Befragung werden die erhobenen Daten auf einen eigenen Server des Instituts für Technologie und Arbeit e.V. in der Bundesrepublik Deutschland exportiert und dort elektronisch gespeichert. Zugang zu diesem Server ist nur IT-Mitarbeitern/-Mitarbeiterinnen des ITA vorbehalten. Der Zugriff auf den Server und der darauf gespeicherten Daten ist nur über mehrere Authentifizierungsverfahren möglich. Die gespeicherten Daten der Online-Befragung werden weiter nur auf Rechnern des ITA zum Zweck der wissenschaftlichen Analyse von projektbetrauten Mitarbeiter/innen von ITA verarbeitet. Die Rechner sind ebenfalls passwortgeschützt. Damit hat ausschließlich ITA Zugriff auf die erhobenen und gespeicherten Daten aus der Online-Befragung.
Die erhobenen Daten werden in einem Gesamtdatensatz gespeichert. Das heißt, dass nicht-personenbezogene und personenbezogene Daten zusammen in einer Datei hinterlegt sind. Damit ist im Datensatz eine 1:1-Beziehung zwischen personenbezogenen und nicht-personenbezogenen Daten herstellbar. Die Daten werden in einer Excel-Liste gespeichert sowie verarbeitet und ggf. mit einer Statistiksoftware weiterverarbeitet. Dabei werden keine Daten Dritten (z. B. dem Anbieter der Statistiksoftware) zugänglich gemacht. Alle daraus generierten Dateien werden im gleichen Serversegment gespeichert wie die exportierten Rohdaten. Damit hat nur ITA Zugang zu diesen Daten. Die Auswertung der Online-Befragung wird nicht personenbezogen durchgeführt, sondern erfolgt ausschließlich durch eine statistische Aufsummierung aller erhobenen Daten.
Bei der für die Online-Befragung eingesetzten Internetseite des ITA werden Cookies verwendet. Cookies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden. Zahlreiche Internetseiten und Server verwenden Cookies. Viele Cookies enthalten eine sogenannte Cookie-ID. Eine Cookie-ID ist eine eindeutige Kennung des Cookies. Sie besteht aus einer Zeichenfolge, durch welche Internetseiten und Server dem konkreten Internetbrowser zugeordnet werden können, in dem das Cookie gespeichert wurde. Dies ermöglicht es den besuchten Internetseiten und Servern, den individuellen Browser der betroffenen Person von anderen Internetbrowsern, die andere Cookies enthalten, zu unterscheiden. Ein bestimmter Internetbrowser kann über die eindeutige Cookie-ID wiedererkannt und identifiziert werden.
Durch den Einsatz von Cookies kann das ITA den Nutzern/ Nutzerinnen dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären. Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers/ der Benutzerin optimiert werden. Der Benutzer/ Die Benutzerin einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird.
Im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung werden Cookies für folgende Zwecke verwendet, um:
einerseits den Befragungsteilnehmern/-teilnehmerinnen die Möglichkeit zu geben, die Online-Befragung zu unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortzusetzen, und um
andererseits Mehrfachteilnahmen an der Online-Befragung zu erschweren. Letzteres dient der wissenschaftlichen Qualitätssicherung im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung.
Bei der im Rahmen der Online-Befragung eingesetzten Internetseite des ITA wird eine SSL-Verschlüsselung angewendet, wenn es um die Übermittlung vertraulicher oder persönlicher Inhalte unserer Nutzer/innen geht. Diese Verschlüsslung wird zum Beispiel bei Anfragen aktiviert, die der Benutzer an uns über unsere Internetseite stellt. Achten Sie bitte darauf, dass die SSL-Verschlüsselung bei entsprechenden Aktivitäten von Ihrer Seite her aktiviert ist. Der Einsatz der Verschlüsselung ist leicht zu erkennen: Die Anzeige in Ihrer Browserzeile wechselt von „http://“ zu „https://“. Über SSL verschlüsselte Daten sind nicht von Dritten lesbar. Übermitteln Sie Ihre vertraulichen Informationen nur bei aktivierter SSL-Verschlüsselung und wenden Sie sich im Zweifel an uns.
Die im Rahmen der Online-Befragung eingesetzten Internetseite des ITA enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften im sog. Impressum Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Institut sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert personenbezogene Daten (gem. Ziff. 3, 4 und 7 dieser Datenschutzerklärung) der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.
Für die im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung erhobenen Daten gem. Ziff. 4 b) dieser Datenschutzerklärung bedeutet dies, dass aufgrund der Auflagen des Zuwendungsgebers, Bundesministerium für Wirtschaft und Energie, des Projekts „Mittelstand 4.0-Kompetenzzentrum Kaiserslautern“ die erhobenen Daten 10 Jahre ab Ende des Projekts unter Verschluss passwortgeschützt aufbewahrt werden müssen. Die Aufbewahrung der Daten dient der Nachvollziehbarkeit der Ergebnisse und daraus gezogener Schlussfolgerungen und somit der wissenschaftlichen Qualitätssicherung. Danach werden die Daten routinemäßig gelöscht.
Jede betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber eingeräumte Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Möchte eine betroffene Person dieses Bestätigungsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter/ eine Mitarbeiterin des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gem. Artikel 22 Abs.1 und 4 DS-GVO und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person
Möchte eine betroffene Person dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter/ eine Mitarbeiterin des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden.
Im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung können personenbezogene Daten durch den Befragungsteilnehmer/-teilnehmerinnen bis zum Absenden dieser Daten gem. Ziff. 4c) dieser Datenschutzerklärung durch sie selbst berichtigt werden. Eine Berichtigung des Datensatzes danach ist dann nur noch auf Basis der vergebenen Identifikationsnummer gem. Ziff. 4c) möglich. [BT2]
Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO stützte, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die betroffene Person legt gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder die betroffene Person legt gem. Art. 21 Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.
Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gem. Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die beim ITA gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter/ eine Mitarbeiterin des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter/ Die Mitarbeiterin des ITA wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird. Eine Löschung des Datensatz ist nur auf Basis der vergebenen Identifikationsnummer gem. Ziff. 4c) möglich. Der Verarbeitung des Datensatzes durch Auswertung und Publikation in anonymisierter, aggregierter Form kann jedoch nachträglich nicht mehr widersprochen werden, sobald die Verarbeitung stattgefunden hat.
Im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung können personenbezogene Daten durch den Befragungsteilnehmer/-teilnehmerinnen bis zum Absenden dieser Daten gem. Ziff. 4c) dieser Datenschutzerklärung durch sie selbst gelöscht werden (durch Anklicken der Schaltfläche „Umfrage verlassen und Antworten löschen“). Eine Löschung des Datensatzes danach ist dann nur noch auf Basis der vergebenen Identifikationsnummer gem. Ziff. 4c) möglich. [BT3]
Im Rahmen der hier durchgeführten Online-Befragung kann nach der Übertragung der personenbezogenen Daten an ITA gem. Ziff. 4c) dieser Datenschutzerklärung die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht mehr eingeschränkt werden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person einem Verantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Ferner hat die betroffene Person bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 Abs. 1 DS-GVO das Recht, zu erwirken, dass die personenbezogenen Daten direkt von einem Verantwortlichen an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter/ eine Mitarbeiterin des ITA wenden.
Das ITA verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person mit Ihrer Identifikationsnummer direkt an die zuständigen Mitarbeiter Mitarbeiterin des ITA, der /die in der Befragung angegeben ist, wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der