Source: https://baumit.at/guides/270/datenschutz
Timestamp: 2019-12-10 14:01:24
Document Index: 300431485

Matched Legal Cases: ['Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', '§12', '§12']

Datenschutz | Baumit.at
2 Informationen über die Website
3 Informationen für Baustoffkunden
4 Informationen für Farbberatungskunden
5 Informationen für Lieferanten
6 Informationen für Veranstaltungsbesucher
8 Weitere Informationen und Ihre Rechte
Tel: 0501 888 1-0
Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Daher informieren wir Sie gemäß den einschlägigen Datenschutzvorschriften - insbesondere der Datenschutzgrundverordnung DSGVO und der lokaler Gesetzgebung - über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen des Besuches unserer Website.
Weiters nutzen wir Cookies oder ähnliche Technologien wie Pixel, auch Web-Beacons genannt (nachfolgend allgemein „Cookies“), dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Cookies richten keinen Schaden an. Durch die gespeicherten und zurückgesandten Informationen erkennt unsere Website, dass Sie diese mit dem Browser Ihres Endgeräts bereits aufgerufen und besucht haben. Diese Informationen nutzen wir, um Ihnen die Webseite gemäß Ihren Präferenzen optimal gestalten und anzeigen zu können.
2.2.2 Allgemeine Rechtsgrundlage
Anbieter dieses Dienstes ist Google LLC, Mountain View, CA 94043 USA („Google“). Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website ermöglichen und mit deren Hilfe der Besucherverkehr auf unserer Website ausgewertet werden kann. Hierfür werden Daten zu Hilfe genommen, die beim Besuch der Website erhoben werden. Der Dienst ermöglicht uns auf das Besucherverhalten zu reagieren und unsere Website optimal anzupassen. Die erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an eine IT-Infrastruktur von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Für diesen Dienst gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Typ der verwendeten Cookies: Leistungsrelevante Cookies.
Unser Anliegen im Sinne der DSGVO (berechtigtes Interesse, Art 6 Abs 1 lit f) ist die Verbesserung unseres Angebotes und unseres Webauftritts. Da uns die Privatsphäre unserer Nutzer wichtig ist, werden die Nutzerdaten (IP-Adresse) pseudonymisiert. In diesem Verfahren wird die letzte Ziffer Ihrer IP-Adresse gelöscht. Dadurch ist nur mehr eine grobe Lokalisierung möglich.
Installieren Sie ein von Google bereitgestelltes Plugin:
Anbieter dieses Dienstes ist Google LLC, Mountain View, CA 94043 USA („Google“). Dieser Dienst schützt Formulare vor Missbrauch. Es nutzt fortschrittliche Risikoanalysetechniken, um Menschen und Bots auseinander zu halten. Durch die Nutzung von reCAPTCHA werden Daten an Google übertragen, die genutzt werden um festzustellen ob der Besucher ein Mensch oder ein (Spam)bot ist. Welche Daten von Google erfasst werden und wofür diese Daten verwendet werden, können Sie auf https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ nachlesen. Bitte beachten Sie, dass wir die Erfassung, Speicherung und Verwendung der Daten durch Google nicht kontrollieren und keinen Zugriff auf die erhobenen Daten erhalten. Für diesen Dienst gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google.
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse (DSGVO Art 6 Abs 1 lit f), zu erkennen ob die Befüllung der Formularfelder von physischen Personen erfolgt ist und zu verhindern, dass (Spam)bots zur Verwendung kommen. Dadurch erhöhen wir auch die Integrität und Verfügbarkeit unserer Systeme.
Anbieter dieses Dienstes ist Google LLC, Mountain View, CA 94043 USA („Google“). Der Zweck der Verwendung dieses Dienstes liegt in der optimalen Darstellung von Medieninhalten. Durch die Nutzung dieses Dienstes werden Daten an Google übertragen. Diese können auch personenbezogener Natur sein. Welche Daten von Google erfasst werden und wofür diese Daten verwendet werden, können Sie auf https://www.google.com/intl/en/policies/privacy/ nachlesen. Bitte beachten Sie, dass wir die Erfassung, Speicherung und Verwendung der Daten durch Google nicht kontrollieren und keinen Zugriff auf die erhobenen Daten erhalten. Für diesen Dienst gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google.
Die Verwendung dieses Dienstes beruht auf unserem berechtigten Interesse an der ansprechenden und komfortablen Präsentation unserer Medieninhalte (DSGVO Art 6 Abs 1 lit f).
Die Registrierung auf unserer Website ermöglicht Ihnen den Zugriff auf unseren Kundenbereich und somit die Verfügbarkeit erweiterter, auf Sie angepasster Informationen. Zusätzlich können Sie Inhalte mittels sogenannter Dashboards organisieren. Weiters wird durch eine Registrierung der Zugriff auf Inhalte von allen Ihren Geräten optimiert. Für die Registrierung benötigen wir folgende Daten von Ihnen: E-Mail-Adresse, Passwort, Name, Kundenkategorie
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns nicht veröffentlicht. Im Rahmen dieser Datenverarbeitung werden die Daten an einen IT-Auftragsverarbeiter innerhalb der verbundenen Unternehmen überlassen.
Ihre Registrierung erfolgt freiwillig, daher basiert die Verarbeitung für diesen Zweck auf einer Einwilligung im Sinne der DSGVO (Art 6 Abs 1 lit a). Sie haben natürlich das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Im Rahmen der Kontaktaufnahme stellen Sie uns folgende Daten zur Verfügung, die somit von uns erhoben und verarbeitet werden: Name, Firma und Position, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postadresse, Betreff/Nachrichttext
Daten aus Pflichtfeldern im Formular benötigen wir für unser berechtigtes Interesse, um die Kontaktaufnahme mit Ihnen zu ermöglichen. Zusätzliche freiwillige Felder verarbeiten wir auf Basis Ihrer freiwilligen Angabe dieser Daten und dienen der Personalisierung der Kommunikation (DSGVO Art 6 Abs 1 lit f; DSGVO Art 6 Abs 1 lit a).
Wir nutzen Ihre Daten nur solange, wie es zur Erfüllung dieses Zweckes notwendig ist, längstens 6 Monate nach letzter Kontaktaufnahme.
Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden (Double Opt-In). Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen anmelden kann. Um den Newsletter zu abonnieren reicht es, wenn Sie Ihre Email Adresse angeben. Weitere Angaben im Formular sind freiwillig und dienen der Optimierung der Inhalte des Newsletters für unsere Leserschaft. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei unserem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
Wir benutzen für den Versand des Newsletters das Newsletter-Service des Anbieters Newsletter2Go GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Sowohl Ihre Email Adresse als auch alle weiteren, hier beschriebenen, Daten werden auf den Servern des Versanddienstleisters gespeichert. Der Versanddienstleister verwendet diese Daten für den Versand und zur Auswertung unseres Newsletters. Einen Link zur Datenschutzerklärung unseres Versanddienstleisters finden Sie hier https://www.newsletter2go.at/datenschutz/.
Ihre Anmeldung zum Newsletter erfolgt freiwillig, daher basiert die Verarbeitung für diesen Zweck auf einer Einwilligung im Sinne der DSGVO (Art 6 Abs 1 lit a). Sie haben natürlich das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Stammdaten wie Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, …) – auch von Mitarbeitern und Kontaktpersonen des Kunden
Interne kundenspezifische Daten wie Kundennummern, Kundenart oder -kategorie, Bonität, …
Marketingaktivitäten: Marketingaktivitäten dienen der Präsentation des Unternehmens am Markt sowie der Vorstellung neuer Produkte und Services. In Verbindung mit unserer Kundenbetreuung verwenden wir die Daten für den Versand von Newslettern (siehe auch eigenen Punkt „Anmeldung zum Newsletter“), Durchführung von Informationsveranstaltungen und Schulungen sowie Unterstützung bei Marketingaktivtäten unserer Kunden. Bitte lesen Sie zum Thema Veranstaltungen auch den Punkt „Informationen für Veranstaltungsbesucher“.
Hinweis: Falls Sie nicht mit uns in direktem Kundenkontakt stehen, wir aber trotzdem Ihre für die Vertragserfüllung notwendigen personenbezogenen Daten verarbeiten, sind diese Daten als Hilfsdaten zur Vertragserfüllung zu sehen und sind zu diesem Zweck über von Ihnen beauftragte Personen (z.B. Verarbeiter, Baufirma, Zwischenhandel) an uns übermittelt worden.
3.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitungen
Auftragsverarbeitung: Den Tätigkeiten im Bereich Auftragsverarbeitung liegt Art 6 Abs 1 lit a DSGVO zugrunde. Die Tätigkeiten sind zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Marketingaktivitäten: Wir sind daran interessiert, unsere Kunden regelmäßig über den neuesten Stand, unsere Produkte betreffend, zu informieren. Daher erlauben wir uns aufgrund unseres berechtigten Interesses gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, mit uns in aktiver Kundenbeziehung stehende Personen mittels eines regelmäßigen Newsletters zum Zweck von Informationen und Neuigkeiten unsere Produkte betreffend zu informieren (Siehe auch Punkt „Anmeldung zum Newsletter“). Weitere Tätigkeiten, wie z.B. der Versand von Marketingartikel oder die Einladung zu Veranstaltungen beruhen ebenfalls auf unserem berechtigten Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an einer angenehmen, den Kunden zufriedenstellende Kundenbetreuung.
Statistische Auswertungen: Wir sind daran interessiert, dass unser Management zur Entscheidungsfindung mit aktuellen, validen und belastbaren Zahlen ausgestattet wird. Aus diesem Grund verarbeiten wir aufgrund dieses berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) Daten aus unserer Kundenabwicklung und bereiten diese dahingehend auf. Im Sinne der Datenminimierung werden diese Daten, soweit möglich, konsolidiert und/oder anonymisiert. .
3.3 Kategorien von Empfängern
IT-Dienstleister für den Betrieb und Support der IT-Infrastruktur
Speditionen für die Auslieferung unserer Produkte
Bonitätsauskunfteien zur Feststellung der Bonität von Geschäftspartnern
Versanddienstleister für den Versand von Newslettern
Versanddienstleister für den Versand von Marketingartikel
4.1 Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitungen
4.1.1 Kerndaten
Kerndaten (Name, Leistungsbeschreibung, …) werden für die Abwicklung der Farbberatung verwendet. Sind Zusatzdienste wie z.B. „FarbDesign“ gewünscht, werden diese und ergänzende Daten (z.B. Rechnungsadresse, …) auch für die Zurverfügungstellung dieser Dienste sowie für die Rechnungslegung (Siehe auch Punkt „Informationen für Baustoffkunden“). verwendet. Als Rechtsgrundlage gilt für diese Verarbeitungszwecke Art 6 Abs 1 lit b DSGVO – die Erfüllung eines Vertrages bzw. die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Verarbeitung zu diesem Zweck ist nicht gesetzlich vorgeschrieben.
4.1.2 Statistische Daten
Statistische Daten sind freiwillige Zusatzinformationen die uns helfen, uns an die Bedürfnisse unserer Kunden optimal anzupassen und unsere Marketingaktivitäten zu optimieren. Zusätzliche ermöglicht uns die Angabe dieser Daten, Sie auch nach erfolgter Farbberatung weiterhin bei Bedarf unterstützen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Ihre Einwilligung lt. Art 6 Abs 1 lit a DSGVO durch Bekanntgabe dieser Daten. Die Verarbeitung dieser Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben.
Im Rahmen dieser Datenverarbeitungen werden die Daten einem IT-Auftragsverarbeiter innerhalb der verbundenen Unternehmen überlassen.
Kerndaten, die für die vertragliche Erfüllung notwendig sind, werden den gesetzlichen Vorgaben gemäß aufbewahrt (Siehe auch Punkt „Informationen für Baustoffkunden“). Statistische Daten werden zu obigem Zweck für 1 Jahr gespeichert, danach werden die Daten anonymisiert.
Stammdaten wie Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefonnummer, E-Mail-Adresse, …) – auch von Mitarbeitern und Kontaktpersonen des Lieferanten
Interne kundenspezifische Daten wie Lieferantennummern, Lieferantenart oder -kategorie, Bonität, …
Zahlungsinformationen wie Zahlungskonditionen, Rabattstaffel, …
5.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
Beschaffung: Den Tätigkeiten im Bereich Beschaffung liegt Art 6 Abs 1 lit a DSGVO zugrunde. Die Tätigkeiten sind zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
Statistische Auswertungen: Wir sind daran interessiert, dass unser Management zur Entscheidungsfindung mit aktuellen, validen und belastbaren Zahlen ausgestattet wird. Aus diesem Grund verarbeiten wir aufgrund dieses berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) Daten aus unserem Beschaffungsvorgang und bereiten diese dahingehend auf. Im Sinne der Datenminimierung werden diese Daten, soweit möglich, konsolidiert und/oder anonymisiert.
5.3 Kategorien von Empfängern
6.1 Anmeldung, Durchführung und Ergebnis der Veranstaltung
6.1.1 Zweck der Verarbeitung
6.1.2 Rechtsgrundlage der Verarbeitung
6.1.3 Kategorien von Empfängern
6.2 Dokumentation der Veranstaltung (Bildaufnahmen)
Angefertigte Bildaufnahmen (Foto- und Videoaufnahmen) werden zur Dokumentation der Veranstaltung und diesbezüglicher Aktivitäten der Baumit GmbH verwendet. Zusätzlich können ausgewählte Aufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit sowie Marketingtätigkeiten verwendet werden, um die Attraktivität und den Bekanntheitsgrad der Baumit GmbH zu erhöhen und damit einen vertrauensbildenden und kundenorientierten Eindruck zu vermitteln.
Die Verarbeitung erfolgt im berechtigten Interesse der Baumit GmbH sofern die Verhältnismäßigkeit gewahrt wird und die Anfertigung solcher Bildaufnahmen vom Veranstaltungsteilnehmer zu erwarten ist. Im Allgemeinen dienen diese Bildaufnahmen dem Dokumentationsinteresse der Baumit GmbH, da die Aufnahmen nicht darauf ausgerichtet sind, unbeteiligte Personen zu identifizieren, sondern den Inhalt der Veranstaltung wiederzugeben. Bei allen veröffentlichten Aufnahmen werden vor der Veröffentlichung der Inhalt und die Aussage der Aufnahme sorgfältig geprüft, damit keine Persönlichkeitsrechte verletzt werden und sich für die abgebildeten Personen keine nachteiligen Folgen ergeben. Die Verarbeitung ist erforderlich, weil der angeführte Zweck nur durch die bildhafte Darstellung der Veranstaltung mit ihren Teilnehmern (darunter oftmals Personen des öffentlichen Lebens) möglich ist. Die Verarbeitung ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. - (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO; §12 Abs 2 Z 4 und §12 Abs 5 DSG).
Mitarbeiter der Baumit GmbH, Veranstaltungsteilnehmer, sowie die Öffentlichkeit im Falle einer Veröffentlichung der Bildaufnahmen auf den Websites der Baumit GmbH, in sozialen Medien und in Printmedien. In diesen Fällen kann nicht ausgeschlossen werden, dass ein Abruf aus Drittländern erfolgt bzw. die Bildaufnahmen in Drittländern bekannt werden.
Die Bildaufnahmen werden bis zum Ende des dritten Jahres nach der letzten Verwendung gespeichert, weil im Allgemeinen erst dann angenommen werden kann, dass sie für den Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Einzelne Bildaufnahmen, insbesondere solche mit Personen des öffentlichen Lebens, können für Archivzwecke auch länger gespeichert werden. Veröffentlichte Bildaufnahmen werden in der Regel nach erfolgtem und stattgegebenen Widerspruch gelöscht. Obiges gilt nicht, wenn die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einem Gericht oder einer Behörde notwendig sind.
Eine weitere Übermittlung der Daten aus oben beschriebenen Verarbeitungen an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, die Herausgabe der Daten ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einem Gericht oder einer Behörde notwendig.
Abhängig von der Verarbeitung richten Sie ein entsprechendes Ersuchen bitte an die E-Mail-Adresse office@baumit.com bzw. passen Sie Ihre Konto- und Softwareeinstellungen bei dem jeweiligen Dienstleister an.
Sollten Sie der Auffassung sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche verletzt worden sind, besteht außerdem die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde.