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Timestamp: 2018-12-10 13:49:39+00:00
Document Index: 163182152

Matched Legal Cases: ['art. 38', 'art. 38', 'art. 38', 'art. 38', 'art. 6', 'art. 38', 'art. 4', 'art.4', 'art. 124', 'art. 127', 'art. 134']

COMUNE DI ANZOLA DELL'EMILIA. Data 18/01/2011 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE PROVINCIA DI BOLOGNA C O P I A - PDF
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1 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE COMUNE DI ANZOLA DELL'EMILIA PROVINCIA DI BOLOGNA C O P I A Comunicata ai Capigruppo Consiliari il 25/01/2011Nr. Prot ART. 38 DEL REGOLAMENTO DI CONTABILITA' - APPROVAZIONE DISCIPLINARE PER L'UTILIZZO DELLA CARTA DI CREDITO. Nr. Progr. Data 18/01/2011 Seduta NR. Titolo Classe Sottoclasse L'anno DUEMILAUNDICI questo giorno DICIOTTO del mese di GENNAIO alle ore 15:00 convocata con le prescritte modalità, nella Sede Municipale si è riunita la Giunta Comunale. Fatto l'appello nominale risultano: Cognome e Nome ROPA LORIS SANTAGADA GIULIO CASTELLUCCI CARLO COCCHI MIRNA LAZZARI MASSIMILIANO MANFREDINI SILVIA MONARI CARLO Carica PRESIDENTE ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE ASSESSORE Presente S S S N S S S Totale Presenti: 6 Totali Assenti: 1 Assenti giustificati i signori: COCCHI MIRNA Partecipa il SEGRETARIO GENERALE del Comune, CICCIA ANNA ROSA. Il Sig. ROPA LORIS in qualità di SINDACO assume la presidenza e, constatata la legalità della adunanza, dichiara aperta la seduta invitando la Giunta a deliberare sull'oggetto sopra indicato.
2 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 4 DEL 18/01/2011 OGGETTO: ART. 38 DEL REGOLAMENTO DI CONTABILITA' - APPROVAZIONE DISCIPLINARE PER L'UTILIZZO DELLA CARTA DI CREDITO. LA GIUNTA COMUNALE Premesso che l art. 38 Carta di credito del Regolamento di contabilità approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 94 del 22 dicembre 2010, esecutiva, al comma 1 stabilisce che il Comune consente l utilizzo ad Amministratori e dipendenti della carta di credito come strumento per il sostenimento delle spese individuate, sulla base delle disposizioni contenute nel Regolamento stesso ed in apposito disciplinare approvato dalla Giunta Comunale; Richiamata la deliberazione del Consiglio Comunale n. 89 del 29 ottobre 2009 con la quale si autorizzava, a partire dal 1 dicembre 2009 l introduzione della carta di credito in via sperimentale nelle more dell adeguamento del Regolamento di contabilità e si approvava il disciplinare che ne regolamentava l utilizzo nonché i modelli di rendicontazione; Ritenuto necessario, a seguito dell approvazione del nuovo Regolamento di contabilità con deliberazione n. 94 del 22 dicembre 2010, adeguare i documenti di cui al punto precedente e approvare: - il Disciplinare per l utilizzo della carta di credito di cui in Allegato 1) - il modello per la predisposizione del Rendiconto delle spese sostenute tramite carta di credito da parte del Sindaco (Allegato A) - il modello per la predisposizione del Rendiconto delle spese sostenute tramite carta di credito da parte dell Economo comunale (Allegato B) Visti: - il Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali approvato con D.Lgs n. 267; - il vigente Statuto Comunale; - il vigente Regolamento comunale di contabilità; - il vigente Regolamento comunale sull ordinamento degli uffici e dei servizi; Dato atto che è stato acquisito il parere favorevole espresso dal Direttore dell Area Economico/Finanziaria e Controllo in ordine alla regolarità tecnica; Con voti unanimi resi nei modi di legge D E L I B E R A Per i motivi espressi in premessa e che di seguito si intendono integralmente riportati: 1) Di approvare, in adempimento al disposto dell art. 38 del Regolamento di contabilità: - il Disciplinare per l utilizzo della carta di credito di cui in Allegato 1) - il modello per la predisposizione del Rendiconto delle spese sostenute tramite carta di credito da parte del Sindaco (Allegato A) - il modello per la predisposizione del Rendiconto delle spese sostenute tramite carta di credito da parte dell Economo comunale (Allegato B); 2) Di dare atto che i modelli di cui al punto precedente sostituiscono quelli approvati con deliberazione del Consiglio Comunale n. 89 del 29 ottobre 2009;
3 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 4 DEL 18/01/2011 Con separata ed unanime votazione si dichiara immediatamente eseguibile la presente deliberazione, ai sensi dell art comma - del Decreto Legislativo n. 267.
4 ALLEGATO 1 DISCIPLINARE PER L UTILIZZO DELLA CARTA DI CREDITO Articolo 1 - Oggetto 1. Il presente Disciplinare contiene disposizioni circa l uso delle carte di credito come strumento di pagamento da parte di alcuni soggetti dell Amministrazione, in considerazione della crescente evoluzione dei sistemi di pagamento non cartaceo e della necessità di razionalizzare il ricorso al contante, prevedendone l utilizzo solamente nei casi di assoluta necessità. 2. L uso della carta di credito è limitato solamente ai soggetti ed alle tipologie di spese individuate nell art. 38 del Regolamento di contabilità approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n.94 del Le spese dovranno essere preventivamente impegnate con appositi atti. 3. Ulteriori soggetti cui può essere assegnata la carta di credito ed altre tipologie di spesa sostenibili sono individuati con deliberazione della Giunta Comunale. Articolo 2 - Limiti di spesa 1. I pagamenti effettuati con carta di credito da ogni singolo soggetto autorizzato, non possono superare i 2 mila euro mensili. Articolo 3 - Spese non autorizzate 1. Le somme utilizzate per il sostenimento delle spese non espressamente autorizzate dal Regolamento di contabilità, saranno rimborsate dal Comune fermo restando il riversamento, da parte del Titolare responsabile della carta di credito, delle predette somme al bilancio comunale nei termini di cui al successivo articolo 6. Articolo 4 Rendiconto e liquidazione delle spese sostenute A) Spese sostenute dal Sindaco: Il titolare della carta di credito è tenuto a trasmettere al Servizio Finanziario, entro 10 giorni dal ricevimento dell estratto conto della carta di credito, la documentazione giustificativa della spesa sostenuta, le relative ricevute emesse a dimostrazione del pagamento effettuato, nonché copia dell estratto conto ed il rendiconto, predisposto come da modello allegato A), corredato della liquidazione della spesa da parte del Direttore dell Area Economico/Finanziaria e Controllo. Il Servizio Finanziario predisporrà il mandato di pagamento a copertura. B) Spese sostenute dall Economo comunale: L Economo comunale, entro 10 giorni dal ricevimento dell estratto conto della carta di credito, trasmette al Servizio Finanziario il rendiconto delle spese sostenute redatto seguendo il modello di cui all allegato B) e corredato della liquidazione della spesa da parte del Direttore dell Area Economico/Finanziaria e Controllo. Al rendiconto deve essere allegata la documentazione giustificativa della spesa, le ricevute del pagamento e copia dell estratto conto della carta di credito. Il Servizio Finanziario predisporrà il mandato di pagamento a copertura. Articolo 5 Modalità e condizioni d utilizzo della carta di credito 1. Il Titolare della carta di credito non può delegare altri per proprio conto all utilizzo della carta. 2. Le modalità e le condizioni di utilizzo della carta di credito sono stabilite dal contratto di adesione al relativo servizio, nonché dalle ulteriori disposizioni previste dall art. 38 del Regolamento di contabilità e dal presente disciplinare. In particolare, in caso di furto o smarrimento, il Titolare della carta deve darne immediatamente comunicazione 1
5 all istituto emittente e al Direttore dell Area Economico/Finanziaria e Controllo, nonché presentare denuncia alle Autorità competenti, entro i termini e con le modalità stabilite nel contratto di adesione sottoscritto. 3. Il Titolare deve apporre la propria firma sul retro della carta, compresa quella eventualmente rilasciata in sostituzione nel caso di rinnovo, smarrimento o furto. 4. L esercente convenzionato ha la facoltà di richiedere l esibizione di un documento di riconoscimento, annotandone gli estremi. Le fatture e/o ricevute fiscali devono essere intestate al Comune di Anzola dell Emilia. 5. Il Titolare della carta è obbligato ad adottare misure di massima cautela per la custodia e il buon uso della carta ed è personalmente responsabile nei confronti dell Amministrazione comunale, secondo le regole generali in materia di responsabilità amministrativa e contabile. Articolo 6 - Responsabilità dell utilizzo della carta di credito 1. La carta di credito deve essere utilizzata solamente nei casi previsti dal presente Disciplinare e comunque nei casi in cui non sia possibile procedere attraverso il mandato di pagamento, che rappresenta lo strumento ordinario di pagamento delle spese. 2. Le spese sostenute con la carta, risultanti non ammissibili dai rendiconti presentati ai sensi delle disposizioni vigenti e del presente Disciplinare, devono essere riversate al bilancio comunale entro il termine di cui al successivo comma 4. La quietanza del versamento effettuato presso il Tesoriere del Comune deve poi essere allegata al Rendiconto. 3. Il Direttore dell Area, che liquida la spesa sostenuta tramite carta di credito, è tenuto a verificare che il titolare della carta, la utilizzi esclusivamente per le spese autorizzate e che provveda alla predisposizione del rendiconto entro i termini previsti. 4. Nel caso in cui il Titolare non rispetti i termini per la rendicontazione, oppure usi la carta per effettuare spese diverse da quelle autorizzate, il Direttore d Area competente chiede chiarimenti in merito. Qualora, entro 10 giorni, non venga presentata la documentazione giustificativa o la stessa non risulti ammissibile e non venga riscontrato il riversamento nelle casse del Comune, il Direttore d Area è tenuto a comunicare al Servizio Personale ed al Servizio Finanziario, l importo da recuperare dallo stipendio e/o indennità. 5. Nel caso in cui il Direttore d Area non adempia a quanto sopra, il Direttore dell Area Economico/Finanziaria e Controllo, previo ulteriore sollecito, comunicherà d ufficio al Servizio Personale la somma da recuperare dallo stipendio del Titolare della carta. Articolo 7 Revoca della carta di credito 1. La Giunta comunale, su proposta del Direttore dell Area Economico/Finanziaria e Controllo, può disporre la revoca della carta di credito in caso di cessazione dell incarico o di gravi inadempienze nell utilizzo della medesima. 2. Il Direttore dell Area Economico/Finanziaria e Controllo può proporre la revoca, oltre che in caso di cessazione dell incarico, nei seguenti casi: a. per gravi inadempienze nell utilizzo della medesima (es. utilizzo improprio, utilizzo da parte di persone non autorizzate ecc.). b. qualora abbia rilevato il reiterato mancato rispetto dei termini di presentazione del rendiconto e di liquidazione della spesa ed avendone dato comunicazione al Titolare della carta ed al Direttore competente, non abbia ricevuto motivata risposta entro il termine di 30 giorni. c. nel caso di reiterato inadempimento di quanto previsto al precedente art. 6 comma 4. 2
6 Allegati: art. 38 Regolamento di contabilità, Allegato A) - Modello Rendiconto spese sostenute dal Sindaco, Allegato B) - Modello Rendiconto spese sostenute dall Economo comunale. Anzola dell Emilia,li FIRMA PER ACCETTAZIONE 3
7 REGOLAMENTO DI CONTABILITA ART. 38 Carta di credito 1. Il Comune consente l utilizzo ad Amministratori e dipendenti della carta di credito come strumento per il sostenimento, sulla base delle disposizioni contenute nel presente Regolamento ed in apposito disciplinare approvato dalla Giunta Comunale, delle seguenti spese a carico del bilancio comunale: spese di viaggio, vitto e alloggio in caso di trasferta di Sindaco, Assessori, Consiglieri, dipendenti. tasse di proprietà automezzi comunali, acquisto on line di pubblicazioni e materiale bibliografico, acquisto on line di materiale informatico; 2. I soggetti autorizzati all utilizzo della carta di credito sono: a. il Sindaco per il pagamento delle spese di trasferta (ivi comprese le spese di alloggio, viaggio, pasti) sia con riferimento a missioni proprie che di Assessori, Consiglieri e dipendenti che si recano con lui in missione. b. l Economo comunale, qualora non sia possibile o risulti meno conveniente ricorrere alle ordinarie procedure di spesa, per il pagamento delle seguenti tipologie di spesa: spese di viaggio, vitto e alloggio in caso di trasferta di Sindaco, Assessori, Consiglieri, dipendenti. tasse di proprietà automezzi comunali, acquisto on line di pubblicazioni e materiale bibliografico, acquisto on line di materiale informatico; 3. Ulteriori soggetti cui può essere assegnata la carta di credito ed altre tipologie di spesa sostenibili sono individuati con deliberazione della Giunta Comunale. 4. Le spese dovranno essere preventivamente impegnate con appositi atti. 5. La carta di credito deve essere utilizzata solamente nei casi previsti ai sensi del presente Regolamento e comunque nei casi in cui non sia possibile procedere attraverso il mandato di pagamento, che rappresenta lo strumento ordinario di pagamento delle spese. 6. Il Titolare della carta è obbligato ad adottare misure di massima cautela per la custodia e il buon uso della carta ed è personalmente responsabile nei confronti dell Amministrazione comunale, secondo le regole generali in materia di responsabilità amministrativa e contabile. Inoltre il medesimo è tenuto a trasmettere al Servizio Finanziario, entro 10 giorni dal ricevimento dell estratto conto della carta di credito, il rendiconto delle spese sostenute redatto su apposito modello e corredato della liquidazione della spesa da parte del Direttore d Area competente all impegno della spesa. Al rendiconto deve essere allegata la documentazione giustificativa della spesa, le ricevute del pagamento e copia dell estratto conto della carta di credito. Le fatture e/o ricevute fiscali devono essere intestate al Comune di Anzola dell Emilia. Il Servizio Finanziario predisporrà il mandato di pagamento a copertura. Le spese sostenute con la carta, risultanti non ammissibili dai rendiconti presentati ai sensi delle disposizioni vigenti, devono essere riversate al bilancio comunale entro il termine di cui al terzo periodo del successivo comma 7. La quietanza del versamento effettuato presso il Tesoriere del Comune deve poi essere allegata al Rendiconto. 7. Il Direttore dell Area, che liquida la spesa sostenuta tramite carta di credito, è tenuto a verificare che il titolare della carta, la utilizzi esclusivamente per le spese autorizzate e che provveda alla predisposizione del rendiconto entro i termini previsti. Nel caso in cui il Titolare non rispetti i termini per la rendicontazione, oppure usi la carta per effettuare spese diverse da quelle autorizzate, il Direttore d Area competente chiede chiarimenti in merito. Qualora, entro 10 giorni, non venga presentata la documentazione giustificativa o la stessa non risulti ammissibile e non venga riscontrato il riversamento nelle casse del Comune, il Direttore d Area è tenuto a comunicare al Servizio Personale ed al Servizio Finanziario, l importo da recuperare dallo stipendio e/o indennità. Nel caso in cui il Direttore d Area non adempia a quanto sopra, il Direttore dell Area Economico/Finanziaria e Controllo, previo ulteriore sollecito, comunicherà d ufficio al Servizio Personale la somma da recuperare dallo stipendio del Titolare della carta. 4
8 8. La Giunta comunale, su proposta del Direttore dell Area Economico/Finanziaria e Controllo, può disporre la revoca della carta di credito in caso di cessazione dell incarico o di gravi inadempienze nell utilizzo della medesima. Il Direttore dell Area Economico/Finanziaria e Controllo può proporre la revoca, oltre che in caso di cessazione dell incarico, nei seguenti casi: per gravi inadempienze nell utilizzo della medesima (es. utilizzo improprio, utilizzo da parte di persone non autorizzate ecc.). qualora abbia rilevato il reiterato mancato rispetto dei termini di presentazione del rendiconto e di liquidazione della spesa ed avendone dato comunicazione al Titolare della carta ed al Direttore competente, non abbia ricevuto motivata risposta entro il termine di 30 giorni. nel caso di reiterato inadempimento di quanto previsto al precedente comma 7, secondo periodo. 5
9 ALLEGATO A) Al Servizio Finanziario SEDE Oggetto: Rendiconto spese sostenute con l utilizzo della carta di credito da parte del Sindaco del Comune di Anzola dell Emilia. A norma di quanto previsto dall art. 4 lett. A del disciplinare per l utilizzo della carta di credito approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. in data si invia il rendiconto in oggetto. Nella tabella sotto riportata si elencano le spese sostenute dal Sindaco del Comune di Anzola dell Emilia mediante l utilizzo della carta di credito num. nel periodo dal al. Numero Data Descrizione operazione Documento giustificativo della spesa Ricevuta della spesa sostenuta Beneficiario Importo della spesa Impegno della spesa e relativa imputazione a bilancio Differenze da riversare Totale Il totale delle colonne importo della spesa e differenze da riversare, deve coincidere con il totale dell estratto conto del periodo di riferimento al netto di eventuali spese di invio e bollo. Data, IL SINDACO
10 Liquidazione della spesa 1. Il sottoscritto Direttore dell Area Economico/finanziaria e controllo certifica l attinenza ai fini istituzionali delle spese sostenute. 2. Il sottoscritto Direttore dell Area Economico/finanziaria e controllo liquida la spesa dando atto che è stata accertata la sussistenza dei presupposti necessari alla liquidazione in base alla legge e al regolamento di contabilità del Comune di Anzola dell Emilia, all atto di impegno, in particolare l avvenuta regolare effettuazione delle prestazioni, la completezza e regolarità della documentazione allegata, nonché la sussistenza di fondi disponibili sul capitolo e impegno di riferimento. 3. Il sottoscritto Direttore dell Area Economico/finanziaria e controllo allega le ricevute del versamento delle differenze riversate a favore della Tesoreria comunale. Data, IL DIRETTORE DELL AREA ECONOMICO FINANZIARIA E CONTROLLO Allegati: 1) copia estratto conto 2) documenti giustificativi della spesa 3) ricevute carta di credito 4) ricevute Tesoreria comunale
11 ALLEGATO B) Al Servizio Finanziario SEDE Oggetto: Rendiconto spese sostenute con l utilizzo della carta di credito da parte dell Economo del Comune di Anzola dell Emilia. A norma di quanto previsto dall art.4 lett. B del disciplinare per l utilizzo della carta di credito approvato con deliberazione della Giunta Comunale n. in data si invia il rendiconto in oggetto. Nella tabella sotto riportata si elencano le spese sostenute dall Economo del Comune di Anzola dell Emilia mediante l utilizzo della carta di credito num. nel periodo dal al. Numero Data Descrizione operazione Documento giustificativo della spesa Ricevuta della spesa sostenuta Beneficiario Importo della spesa Impegno della spesa e relativa imputazione a bilancio Differenze da riversare Totale Il totale delle colonne importo della spesa e differenze da riversare, deve coincidere con il totale dell estratto conto del periodo di riferimento al netto di eventuali spese di invio e bollo. Data, L ECONOMO COMUNALE
12 Liquidazione della spesa 1. Il sottoscritto Direttore dell Area Economico/Finanziaria e Controllo certifica l attinenza ai fini istituzionali delle spese sostenute. 2. Il sottoscritto Direttore dell Area Economico/Finanziaria e Controllo liquida la spesa dando atto che è stata accertata la sussistenza dei presupposti necessari alla liquidazione in base alla legge e al regolamento di contabilità del Comune di Anzola dell Emilia, all atto di impegno, in particolare l avvenuta regolare effettuazione delle prestazioni, la completezza e regolarità della documentazione allegata, nonché la sussistenza di fondi disponibili sul capitolo e impegno di riferimento. 3. Il sottoscritto Direttore dell Area Economico/Finanziaria e Controllo allega le ricevute del versamento delle differenze riversate a favore della Tesoreria comunale. Data, IL DIRETTORE DELL AREA ECONOMICO/FINANZIARIA E CONTROLLO Allegati: 1) copia estratto conto 2) documenti giustificativi della spesa 3) ricevute carta di credito 4) ricevute Tesoreria comunale
13 COMUNE DI ANZOLA DELL'EMILIA PROVINCIA DI BOLOGNA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Numero Delibera 4 del 18/01/2011 AREA ECONOMICO/FINANZIARIA E CONTROLLO OGGETTO ART. 38 DEL REGOLAMENTO DI CONTABILITA' - APPROVAZIONE DISCIPLINARE PER L'UTILIZZO DELLA CARTA DI CREDITO. PARERI DI CUI ALL' ART. 49 DEL DECRETO LEGISLATIVO N. 267 IL DIRETTORE DELL'AREA INTERESSATA IL DIRETTORE AREA ECONOMICO / FINANZIARIA E CONTROLLO Per quanto concerne la REGOLARITA' TECNICA esprime parere: FAVOREVOLE Data 11/01/2011 Per quanto concerne la REGOLARITA' CONTABILE esprime parere: FAVOREVOLE... Data 11/01/2011 IL DIRETTORE AREA ECONOMICO/FINANZIARIA E CONTROLLO F.to BARBIERI CLAUDIA... IL DIRETTORE AREA ECONOMICO/FINANZIARIA E CONTROLLO F.to BARBIERI CLAUDIA
14 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 4 DEL 18/01/2011 Letto, approvato e sottoscritto. IL SINDACO F.to ROPA LORIS IL SEGRETARIO GENERALE F.to CICCIA ANNA ROSA CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE. Copia della presente deliberazione viene pubblicata all'albo Pretorio dal 25/01/2011 al 09/02/2011 ai sensi e per gli effetti dell'art. 124, comma 1, del Decreto Legislativo n ANZOLA DELL'EMILIA, Lì 25/01/2011 L' OPERATORE AMMINISTRATIVO F.to LAMBERTINI PAOLA DICHIARAZIONE DI CONFORMITÀ. È copia conforme all'originale. ANZOLA DELL'EMILIA, Lì 25/01/2011 IL RESPONSABILE SERVIZIO AFFARI GENERALI/ISTITUZIONALI BULDRINI DANIELA ATTESTAZIONE DI ESECUTIVITÀ. La presente deliberazione è stata pubblicata nei termini sopraindicati. Contestualmente all'affissione all'albo è stata comunicata ai Capigruppo Consiliari. La presente deliberazione, NON è soggetta al controllo preventivo di legittimità, ed entro 10 giorni non sono pervenute richieste di invio al controllo, così come previsto dall'art. 127, comma 1, del Decreto Legislativo n. 267; inoltre la presente deliberazione è stata pubblicata nei termini sopraindicati, ed è divenuta esecutiva il 04/02/2011, dopo il decimo giorno di pubblicazione, ai sensi dell'art. 134, comma 3, del Decreto Legislativo n Addì, IL SEGRETARIO GENERALE F.to CICCIA ANNA ROSA