Source: https://insynsverige.se/tyreso-valnamnden/protokoll?date=2018-05-22
Timestamp: 2019-10-18 15:13:27+00:00
Document Index: 45442782

Matched Legal Cases: ['§15', '§15', '§ 15', '§ 15', '§16', '§16', '§ 16', '§17', '§17', '§ 17', '§18', '§18', '§ 18']

Din position: Hem > Tyresö kommun > Valnämnden > Sammanträde 2018-05-22
1 Reviderad dokumenthanteringsplan för valnämnden
Dnr 2018/VN 0014 008
- Reviderad dokumenthanteringsplan för valnämnden antas.
Enligt arkivlagen (AL) (SFS 1990:782) krävs att kommunen har god ordning på sin dokumenthantering. Valnämndens dokumenthanteringsplan har reviderats med anledning av valet 2018. Som underlag har använts tidigare dokumenthanteringsplan och Sveriges kommuner och landstings gallringsråd för lednings- och stödprocesser i kommuner, landsting och regioner. Ärendet presenteras i bilagd tjänsteskrivelse med tillhörande bilaga.
Valnämnden tj skr.docx
Dokumenthanteringsplan för Valnämnden 2018.docx
1 Dokumenthanteringsplan för Valnämnden 2018.pdf (103 kb) 1 Tjänsteskrivelse Beslut om uppdatering av dokumenthanterigsplan.pdf (517 kb)
2 Dataskyddsombud för valnämndens verksamhetsområde
Dnr 2018/VN 0017 004
- Jenny Gardbrant, chef för kommunkansliet, utses till dataskyddsombud för Valnämndens verksamhetsområde. Uppdraget gäller från och med den 25 maj 2018 då den nya dataskyddsförordningen träder i kraft.
Den 25 maj 2018 träder den nya dataskyddsförordningen (GDPR) i kraft, innan dess krävs att alla offentliga myndigheter ska utse ett dataskyddsombud för att övervaka att organisationen följer dataskyddsförordningen. Dataskyddsombudets kontaktuppgifter ska skickas in till Datainspektionen.
Kommunstyrelseförvaltningen föreslår att chefen för kommunkansliet utses till dataskyddsombud för Valnämndens verksamhetsområde. Uppdraget gäller från och med den 25 maj 2018 då den nya dataskyddsförordningen träder i kraft.
Tjänsteskrivelse Dataskyddsombud Valnämnden.docx
2 Tjänsteskrivelse Dataskyddsombud till valnämndens verksamhetsområde.pdf (582 kb)
3 Delegation avseende rättelse i röstlängd
Dnr 2018/VN 0016 004
Röstlängderna fastställs 30 dagar före valdagen, dvs den 10 augusti vid valet till riksdag, kommun och landsting 2018. De personer som anser sig felaktigt uteslutna ur röstlängden eller anser att de uppgifter som anges om dem är felaktiga, ska senast 12 dagar innan valet dvs. den 28 augusti begära rättelse av uppgifterna hos länsstyrelsen.
Länsstyrelsen beslutar om rättelse ska göras eller inte. I de fall att beslut om rättelse fattas efter att röstlängderna tryckts måste kommunen föra in ändringen manuellt i det aktuella distriktets röstlängd. Kommunstyrelseförvaltningen föreslår valnämnden besluta att chefen för kommunkansliet delegeras rätten att vid behov göra rättelser i röstlängden. Vidare föreslår förvaltningen att chefen för kommunkansliet kan vidaredelegera uppgiften till annan tjänsteman på kommunkansliet.
3 Tjänsteskrivelse Delegation avseende rättelse i röstlängd.pdf (600 kb)
4 Ordförande och vice ordförande vid val till riksdag, kommun och landsting 2018
Dnr 2018/VN 0018 004
1. Ordföranden och vice ordföranden vid valet till riksdag, kommun och landsting den 9 september 2018 utses enligt kommunkansliets förslag.
2. Chefen för kommunkansliet ges i uppdrag att vid behov utse nya ordföranden och vice ordföranden till valet till riksdag, kommun och landsting den 9 september 2018.
Det är valnämnden som utser ordföranden och vice ordföranden. Kommunkansliet har sammanställt ett förslag på ordföranden och vice ordföranden för de olika valdistrikten till valet till riksdag, kommun och landsting den 9 september 2018. Förslaget finns att läsa i den till ärendet bilagda tjänsteskrivelsen. För att underlätta den praktiska hanteringen vid eventuellt behov att snabbt utse ersättare föreslår kommunstyrelseförvaltningen att chefen för kommunkansliet ges delegation att fatta beslut om detta.
Tjänsteskrivelse ordförande och vice ordförande valet 2018 (2).docx
4 Tjänsteskrivelse Ordförande och vice ordförande vid val till riksdag kommun och landsting 2018 slutversion.pdf (603 kb)
§15 Reviderad dokumenthanteringsplan för valnämnden
Tjänsteskrivelse Beslut om uppdatering av dokumenthanterigsplan.pdf
§15_prot_20180522.pdf (160 kb)
§ 15 Dokumenthanteringsplan för Valnämnden 2018.pdf (103 kb) § 15 Tjänsteskrivelse Beslut om uppdatering av dokumenthanterigsplan.pdf (517 kb)
§16 Dataskyddsombud för valnämndens verksamhetsområde
Tjänsteskrivelse Dataskyddsombud till valnämndens verksamhetsområde.pdf
§16_prot_20180522.pdf (160 kb)
§ 16 Tjänsteskrivelse Dataskyddsombud till valnämndens verksamhetsområde.pdf (582 kb)
§17 Delegation avseende rättelse i röstlängd
§17_prot_20180522.pdf (147 kb)
§ 17 Tjänsteskrivelse Delegation avseende rättelse i röstlängd.pdf (600 kb)
§18 Ordförande och vice ordförande vid val till riksdag, kommun och landsting 2018
Tjänsteskrivelse Ordförande och vice ordförande vid val till riksdag, kommun och landsting 2018 slutversion.pdf
Tjänsteskrivelse Ordförande och vice ordförande vid val till riksdag, kommun och landsting, slutversion.pdf
§18_prot_20180522.pdf (147 kb)
§ 18 Tjänsteskrivelse Ordförande och vice ordförande vid val till riksdag kommun och landsting slutversion.pdf (599 kb)