Source: https://ehlers-bautenschutz.de/datenschutzbestimmun.html
Timestamp: 2018-12-15 21:46:50
Document Index: 246290640

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art.6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§195', '§34', '§ 19']

Datenschutzbestimmun
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten(juristischer und privater Personen und deren Vertreter, im Anschluss nur personenbezogene Daten genannt) durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Daher werden nicht alle Teile dieser Informationen auf Sie zutreffen.
Ehlers Bautenschutzprodukte GmbH u Co KG
Am Laakmannshof 7
Telefon 02064-826450
info@ehlers-bautenschutz.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden oder anderen Betroffenen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerverzeichnisse, Handels- und Vereinsregister, Presse, Internet) zulässigerweise gewinnen oder die uns von anderen Unternehmen, unserer Lieferanten, Zulieferer oder von sonstigen Dritten berechtigt übermittelt werden.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien(Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und –ort, Registerdaten, Steuerlich relevante Daten) Legitimationsdaten(z.B. Ausweisdaten). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten(z.B. Bestellauftrag) Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen(z.B. Umsatzdaten, Artikeldaten, Lieferdaten) Informationen über finanzielle Situation( Mahnwesen, Inkasso), Werbe- und Vertriebsdaten, Dokumentationsdaten(z.B. Beratungsprotokoll) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein.
Wofür verarbeiten wir Ihre Daten(Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung(DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz(BDSG)
a. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten(Art. 6 Abs. 1b DSGVO)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Erbringung und Vermittlung von Handelsgeschäften im Rahmen der Durchführung unserer Verträge mit unseren Kunden oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich in erster Linie nach den konkreten Produkten(Waren und Dienstleistungen) und können unter anderem Bedarfsanalysen, Beratung und die Durchführung von Transaktionen umfassen. Die weiteren Einzelheiten zu den Datenverarbeitungszwecken können Sie den maßgeblichen Vertragsunterlagen und Geschäftsbedingungen entnehmen.
b. Im Rahmen der Interessenabwägung(Art.6 Abs. 1f DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten:
- Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken im Handelsgeschäft
- Werbung oder Marktforschung soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben.
-Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs des Unternehmens
-Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen
-und Produkten.
-Risikosteuerung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke(Weitergabe von Daten an Lieferanten und Zulieferer, Handelspartner, Auswertung von Verkehrsdaten für Marketingzwecke. Lichtbilder im Rahmen von Begehungen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25.Mai2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
d. aufgrund gesetzlicher Vorgaben ( Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interessen (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO)
zudem unterliegen wir als Handelsunternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen(z.B. HGB, BGB, AO, Steuerrechte und andere).
Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Kreditwürdigkeitsprüfung, die Identitätsprüfung, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten.
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien kreditwirtschaftliche Leistungen, IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung sowie Vertrieb und Marketing.
Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir als Handelsunternehmen Informationen über unsere Kunden nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, der Kunde eingewilligt hat oder durch die Abgabe einer Bestellung(telefonisch, schriftlich, elektronisch) diesem zugestimmt hat.
- Öffentliche Stellen und Institutionen(z.B. Steuerbehörden, Meldestellen, Finanzbehörden, Strafverfolgungsbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
- Andere Handelsunternehmen und Hersteller, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln
(je nach Vertrag, z.B. Lieferanten, Hersteller, Spediteure)
- Dienstleister, die wir im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverhältnissen heranziehen.
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben bzw. an die wir aufgrund einer Interessenabwägung befugt sind, personenbezogene Daten zu übermitteln.
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union(sogenannte Drittstaaten) findet statt, soweit
- es zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich ist (z.B. Warenversand, Zahlungsaufträge)
- es gesetzlich vorgeschrieben ist( z.B. steuerrechtliche Meldepflichten) oder
- Sie uns Ihre Einwilligung mit der Bestellung von Waren und Dienstleistungen erteilt haben.
- Sofern dies in Einzelfällen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an IT-Dienstleister in den USA oder einem anderen Drittstaat zur Gewährleistung des IT-Betriebs des Unternehmens unter Einhaltung des europäischen Datenschutzniveaus übermittelt.
- Erfüllung handels-und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten, die sich z.B. ergeben können aus: Handelsgesetzbuch(HGB), Abgabenordnung(AO), Geldwäschegesetz(GwG). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen in der Regel zwei bis zehn Jahre.
- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§195ff des Bürgerlichen Gesetzbuches(BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Artikel 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Artikel 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Artikel 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25.Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Insbesondere nach den geldwäscherechtlichen Vorschriften dokumentieren wir vor der Begründung der Geschäftsbeziehung Ihre personenbezogenen Daten.
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir in der Regel keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 SGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen (z.B. bei Bestellung von größeren Mengen) wird dies als Ausnahme gewertet und durch Abgabe der Bestellung stimmen Sie dieser Handhabung zu.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO(Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO(Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn wir können zwingenden berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Formfrei kann mit dem Betreff Widerspruch unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse widersprochen werden. Sie richten Ihren Widerspruch an :
Ehlers Bautenschutzprodukte GmbH + Co. KG | info@ehlers-bautenschutz.de