Source: https://tanzsportclub-schoenberg.de/html/Datenschutz.php
Timestamp: 2019-05-24 16:07:51
Document Index: 211864591

Matched Legal Cases: ['Art.20', 'Art. 30', 'Art. 17', 'Art. 89', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Diese Website enthält die im Tanzsportclub Ostseebad Schönberg gültigen Datenschutzrichtlinien und die Datenschutzerklärung. Für den Förderverein des Tanzsportclubs (TSF) gelten die gleichen Datenschutzrichtlinien wie für den Tanzsportclub Ostseebad Schönberg.
Datenschutzrichtlinie 2018 - (DS - GVO und BDSG)
Der TSC Ostseebad Schönberg, nachfolgend TSC genannt, gibt sich diese Datenschutzrichtlinie als Verhaltensregel für den Vorstand, die Mitarbeiter/innen, Übungsleiter/innen und Trainer/innen. Sie bietet Handlungsgrundlagen aus dem Recht der informellen Selbstbestimmung der Datenbezogenen und basiert auf dem grundsätzlichen Verbot zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten mit Erlaubnisvorbehalt. Dabei bedarf es zudem der Beachtung der Gebote zur Vermeidung und Minimierung im Erheben von Daten. Die nachfolgenden Richtlinien des TSC gelten ebenfalls für den TSF.
A - Geschützte Daten
Der Datenschutz erfasst alle geschützten Daten. Das sind alle Einzelangaben über die persönlichen oder sachlichen Verhältnisse. Im TSC betrifft das vor allem Mitglieder, Spender, Mitarbeiter/innen und Übungsleiter/innen - Trainer/innen. Typischerweise werden u.a. als Daten Name, Anschrift, Geburtsdatum und Bankverbindungen als personenbezogene Daten erhoben. Die Art der Erhebung, ob nun digital oder in Papierform spielt keine Rolle. Der Datenschutz erfasst das Erheben, Verarbeiten (Speichern, Verändern, Übermitteln, Sperren und Löschen) und Nutzen (jede Verwendung) von Daten.
B - Erlaubnis
Die Mitglieder, ggf. gesetzlichen Vertreter/innen, Mitarbeiter, Übungsleiter/innen und Trainer/innen müssen grundsätzlich die Erlaubnis zum Erheben, Verarbeiten und Nutzen der Daten erteilen. Im TSC ist dies bei Mitgliedern zwar aus der vertraglichen Beziehung gegeben. Die Erlaubnis wird gleichwohl mit dem Aufnahmeantrag explizit eingeholt. Die für die Mitgliederverwaltung erforderlichen Daten dürfen also in jedem Fall verwendet werden. Gleiches gilt, wenn die Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, so z.B. Spendenleistung. Spendenbescheinigungen sind 10 Jahre aufzubewahren.
C - Zuständigkeiten
Zuständig für den Schutz der personenbezogenen Daten ist der Vorstand. Da im TSC mehr als neun Personen Zugang zu den Mitgliedsdaten haben, bedarf es einer Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Edgar Hassfurther, Eschenweg 3, 25488 Holm.
Nach Ziffer 2.3 der Geschäftsordnung des TSC ist es Aufgabe des Schatzmeisters, Angelegenheiten des Datenschutzes zu beachten und zu überwachen. Mitgliedsdaten werden nur im erforderlichem Umfang den berechtigten zur Verfügung gestellt.
Alle mit dem Datenschutz Befassten (Vorstand, Mitarbeiter und Übungsleiter/innen und Trainer/innen) werden auf das Datengeheimnis verpflichtet. Die Erklärung dazu ist zu dokumentieren und zu verwahren.
D - Umgang mit Daten
Der TSC darf die von ihm erhobenen Daten nur im Rahmen des aktuell geltenden Rechtsrahmens nutzen - DA - GVO + BDSG + LDSG/SH -. Das Erheben, Speichern, Ändern oder Übermitteln von personenbezogenen Daten oder deren Nutzung ist nur zulässig, wenn dies für die Erfüllung des Vereinszweckes erforderlich ist. Dies gilt für Anschriften, Geburtsdaten und Bankdaten der Mitglieder im besonderen Maße.
Informationsverpflichtung gegenüber Betroffene
- Identität der verantwortlichen Stelle - hier der TSC,
- Zweckbestimmung zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung der Daten und
- Darlegung der Datenempfänger, soweit Daten weitergeleitet werden oder mir einer Übermittlung zu rechnen ist.
Das Einverständnis ist soweit nicht mit dem Aufnahmeantrag verbunden als Einverständniserklärung nachzuholen, hier insbesondere für den Leistungssport aus der Turnier-/Wettbewerbsteilnahme (auch Ranglisten und internationale Turniere).
E - Übermittlung von Daten
Teilweise gibt der TSC Daten von Mitgliedern weiter. Die Zulässigkeit ergibt sich aus dem Einzelfall.
- Weitergabe an andere Mitglieder - nur im Sonderfall aus Vereinszwecken.
- Weitergabe an Verbände - regelmäßig zulässig, so es sich aus der Vereinstätigkeit ergibt (z.B. Turnierteilnahmen). Geht die Weitergabe darüber hinaus muss das Einverständnis vorliegen.
- Veröffentlichungen - u.a. Pinnwand, Flyer, Homepage und Presseberichte - Die Veröffentlichung ist nur aus dem Vereinszweck heraus zulässig, z.B. Turnierergebnisse oder Berichte zu Veranstaltungen. Unzulässig allemal abträgliche oder sanktionierende Daten wie z.B. Turniersperren oder Hausverbote.
- Veröffentlichungen im Internet - Hier ist besondere Zurückhaltung geboten. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten ist unzulässig, es sei denn, dass die ausdrückliche Einwilligung abgegeben wurde. Informationen über Turnierergebnisse und persönliche Leistungen von Mitgliedern oder gar Dritten können in der Regel auch ohne Einwilligung kurzfristig ins Internet gestellt werden, sobald die Betroffenen darüber informiert sind.
- Persönliche Nachrichten zu Spenden, Geburtstagen und Jubiläen bedürfen der Zustimmung des betroffenen Mitglieds. Davon unbenommen bleibt das persönliche Recht auf Widerspruch.
- Die Weitergabe für Werbezwecke (Sponsoring) erfordert die Zustimmung des betroffenen Mitglieds.
F - Widerspruchs- und Auskunftsrecht
Grundsätzlich darf der Verein keine personenbezogenen Daten erheben, speichern oder weitergeben, wenn er nicht über die Einwilligung verfügt oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht. Diese Einwilligung kann die betroffene Person/gesetzlicher Vertreter/in jederzeit ohne Abgabe einer Begründung widerrufen. Ungeachtet dessen können jedoch andere Erlaubnistatbestände vorliegen. Ein weiteres zentrales Anliegen des Datenschutzes ergibt sich aus dem Auskunftsrecht. Es ist zu informieren in welchem Umfang Daten gespeichert sind. Zudem besteht Anspruch auf Abgabe einer Bestätigung, dass Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, besteht das Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten, verbunden mit dem Anspruch auf Überlassung einer Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind. Nicht korrekt erhobene Daten sind auf Hinweis zu berichtigen (z.B. Namenkorrektur). Die Mitglieder haben in folgenden Fällen ein Recht auf Vergessen, sprich Löschen der Daten:
- Personenbezogene Daten sind für Vereinszwecke nicht mehr notwendig.
- Die Einwilligung wird von der betroffenen Person widerrufen.
- Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig erhoben.
Ein weiteres Recht der Mitglieder und betroffenen Personen und damit eine Verpflichtung für des TSC besteht in der Benachrichtigungspflicht des Vereins bei der Verletzung datenschutzrechtlicher Verpflichtungen. Sie ist obsolet soweit der TSC vorab die geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen hat. Hier sei auf Verschlüsselung und Schutz der Daten durch Passwort verwiesen.
G - Datenübertragbarkeit
Die DS-GVO eröffnet den Anspruch auf Datenübertragbarkeit (Art.20). Personenbezogene Daten sind nach Anspruchseröffnung in einem gängigen wie maschinenlesbaren Format bereitzustellen. Dies gilt insbesondere für Vereinswechsel.
H - Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten
Die DS-GVO verlangt aus Art. 30, dass ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten erstellt wird. Folgende Punkte sind obligatorisch:
- Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen - Name und Anschrift des Vereins.
- Ansprechpartner im Vorstand im TSC.
- Aufzählung der Verarbeitungstätigkeiten. so z,B. Mitgliederverwaltung.
- Beschreibung der Kategorien der betroffenen Personen und der Kategorien personenbezogener Daten - z.B. Mitglieder, Übungsleiter/innen, Trainer/innen und Mitarbeiter. Die Datenkategorie ergibt sich aus den Daten als solche - Anschriften, Geburtsdaten, Bankverbindungen etc.
- Beschreibung der Kategorien von Empfängern, so z.B. Sozialversicherung, TSH oder DTV.
- Vorgesehene Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien - Aufbewahrungsfristen / Spenden.
- Aussage zur Information der betroffenen Person in Verarbeitung erhobener Daten (z.B. Aufnahmeantrag mit Einwilligungserklärung zur Datenerhebung).
Externe Dienstleister mit denen Der TSC zusammenarbeitet sind im Verständnis der DS-GVO Auftragsverarbeiter. Hier gilt es zu beachten:
- Dokumentierte sorgfältige Auswahl des Dienstleiters.
- Abgabe einer Erklärung zur Sicherstellung des Datenschutzes.
- Kontrolle zur Einhaltung des Datenschutzes.
- Sichere Rückgabe der Daten nach Beendigung des Auftragsverhältnisses und Löschung sicherstellen.
Der Vorstand im April 2018
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V.. Eine Nutzung der Internetseiten der Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in übereinstimmung mit den für die Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodaß ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Die Datenschutzerklärung der Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlaß der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Tel.: 04348 914921
E-Mail: Webmaster@tanzsportclub-schoenberg.de
Website: www.tanzsportclub-schoenberg.de/
Die Internetseite der Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. erfaßt mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfaßt werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Die Internetseite der Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfaßt. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. gespeichert sind, veranlaßen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. wird veranlassen, daß dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, daß die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. wenden.
Die Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter der Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber gewährte Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung - einschließlich Profiling - beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die ihr gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, sofern die Entscheidung (1) nicht für den Abschluß oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich ist, oder (2) aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zuläßig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte und Freiheiten sowie der berechtigten Interessen der betroffenen Person enthalten oder (3) mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person erfolgt.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluß oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die Tanzsportclub Ostseebad Schönberg von 1984 e.V. angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Massnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müßten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, daß ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
Wir klären Sie darüber auf, daß die Bereitstellung personenbezogener Daten zum Teil gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. Steuervorschriften) oder sich auch aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner) ergeben kann. Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, daß eine betroffene Person uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellt, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, daß der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an einen unserer Mitarbeiter wenden. Unser Mitarbeiter klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluß erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.