Source: http://docplayer.pl/55094580-Zarzadzenie-nr-19-wojta-gminy-swiatki-z-dnia-30-maja-2016-roku.html
Timestamp: 2019-12-14 14:34:09+00:00
Document Index: 122432030

Matched Legal Cases: ['art. 27', 'art. 24', 'art. 25', 'art. 24', 'art. 25', 'art. 27', 'art. 27']

ZARZĄDZENIE Nr 19 Wójta Gminy Świątki z dnia 30 maja 2016 roku - PDF Free Download
Download "ZARZĄDZENIE Nr 19 Wójta Gminy Świątki z dnia 30 maja 2016 roku"
1 ZARZĄDZENIE Nr 19 Wójta Gminy Świątki z dnia 30 maja 2016 roku w sprawie przyjęcia Regulaminu przeprowadzania okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Świątkach. Na podstawie art. 27 i 28 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz.U. z 2014 r. poz z późniejszymi zmianami) oraz 44 Regulaminu Organizacyjnego UG w Świtkach zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam do stosowania w Urzędzie Gminy w Świątkach Regulamin przeprowadzania okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Świątkach, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego Zarządzenia Zobowiązuję wszystkich pracowników do zapoznania się z ww. Regulaminem oraz do przestrzegania podanych w nim zasad. 2. Odpowiedzialni za prawidłową realizację postanowień zawartych w Regulaminie są bezpośredni przełożeni pracowników podlegających ocenie. 3. Zobowiązuję bezpośrednich przełożonych pracowników podlegających ocenie do dokonania oceny w terminie do 31 lipca 2016 roku. 4. Kolejne okresowe oceny pracowników podlegających ocenie będą dokonywane raz w roku, w terminie do 30 kwietnia. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
3 REGULAMIN przeprowadzania okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Świątkach 30 maja 2016 roku
5 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 19 Wójta Gminy Świątki z dnia 30 maja 2016 roku REGULAMIN przeprowadzania okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Świątkach ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne 1 Przedmiot Regulaminu 1. Regulamin przeprowadzania okresowych ocen pracowników samorządowych określa sposób i tryb dokonywania ocen okresowych pracowników samorządowych. 2. Okresowej ocenie podlegają pracownicy Urzędu Gminy w Świątkach zatrudnieni na podstawie powołania i umowy o pracę na stanowiskach: 1) urzędniczych, w tym kierowniczych stanowiskach urzędniczych; 2) pomocniczych i obsługi 3. Bezpośredni przełożony jest zobowiązany do dokonywania okresowych ocen pracowników podlegających ocenie. 4. Końcowym wynikiem okresowej oceny jest wypełnienie przez oceniającego arkusza oceny okresowej pracownika samorządowego. 5. Wzór arkusza okresowej oceny pracownika samorządowego określa załącznik nr 1 do Regulaminu.
6 2 Słowniczek Użyte w Regulaminie terminy oznaczają: 1. jednostka Urząd Gminy w Świątkach; 2. kierownik jednostki Wójt Gminy Świątki; 3. pracodawca samorządowy podmiot będący stroną umowy o pracę; 4. bezpośredni przełożony osoba kierująca zespołem pracowników samorządowych, która jest upoważniona do dokonania oceny, zwana w Regulaminie oceniającym; 5. ocena okresowa ocena, jakiej podlegają pracownicy samorządowi zatrudnieni na stanowisku urzędniczym oraz pracownicy zatrudnieni na stanowisku innym niż urzędnicze; 6. ocena pozytywna ocena końcowa obejmująca bardzo dobry, dobry lub zadowalający poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego; 7. ocena negatywna ocena końcowa obejmująca niezadowalający poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego; 8. oceniający bezpośredni przełożony, który jest uprawniony do dokonania oceny; 9. oceniany pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym oraz pracownik samorządowy mianowany zatrudniony na stanowisku innym niż urzędnicze podlegający ocenie; 10. opinia stanowisko oceniającego, sformułowane w formie pisemnej, dotyczące wykonywania obowiązków przez ocenianego w okresie, w którym podlegał ocenie; 11. kryteria oceny kryteria będące podstawą do dokonania okresowej oceny, określone w załączniku nr 2 do Regulaminu.
7 ROZDZIAŁ II Tryb dokonywania oceny 1 Rozmowa z ocenianym przed wyborem kryteriów 1. Przed wyborem kryteriów oceniający jest zobowiązany przeprowadzi rozmowę z ocenianym. 2. Przedmiotową rozmowę oceniający winien odbyć w terminie nie późniejszym niż 10 dni przed wyborem kryteriów. 3. Celem rozmowy z pracownikiem jest wybór przez oceniającego kryteriów będących podstawą dokonania oceny okresowej. 4. Przedmiotem rozmowy jest omówienie z pracownikiem sposobu realizacji obowiązków wynikających z zakresu czynności na zajmowanym przez niego stanowisku pracy. 5. W trakcie rozmowy oceniający winien posiłkować się zakresem czynności ocenianego pracownika. 6. Przy omawianiu sposobu realizacji obowiązków ocenianego pracownika oceniający analizuje, czy są one wykonywane zgodnie z obowiązkami pracownika określonymi w art. 24 i art. 25 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych. 7. Obowiązki pracownika samorządowego określone w art. 24 i art. 25 ust. 1 ustawy o pracownikach samorządowych są następujące: 1) dbać o rzetelne o wykonywanie zadań publicznych oraz o środki publiczne, z uwzględnieniem interesu publicznego oraz indywidualnych interesów obywateli; 2) przestrzeganie Konstytucji Rzeczypospolitej Polskiej i innych przepisów prawa; 3) wykonywanie zadań sumiennie, terminowo, sprawnie i bezstronnie;
8 4) udzielanie informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu jednostki, w której pracownik jest zatrudniony, jeżeli prawo tego nie zabrania; 5) dochowanie tajemnicy ustawowo chronionej; 6) zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z obywatelami, zwierzchnikami, podwładnymi oraz współpracownikami; 7) zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim; 8) stałe podnoszenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych; 9) sumienne i staranne wykonywanie poleceń przełożonego. 8. W trakcie rozmowy oceniający winien zapytać ocenianego o jego opinię na temat zakresu zleconych mu obowiązków, o propozycji zmiany, plany zawodowe, chęć dalszego dokształcania itp. 9. Po zakończeniu rozmowy oceniający jest zobowiązany do poinformowania ocenianego o dalszym trybie dokonywania oceny okresowej. 10. Po zakończeniu rozmowy oceniający sporządza notatkę będącą podstawą wyboru kryteriów oceny. 2 Wybór kryteriów 1. Po rozmowie z ocenianym oceniający wybiera z wykazu kryteriów oceny co najmniej 5 i nie więcej niż 11 kryteriów oceny, najistotniejszych dla prawidłowego wykonywania obowiązków na stanowisku pracy zajmowanym przez ocenianego. 2. Wykaz kryteriów oceny określa załącznik nr 2 do Regulaminu. 3. Biorąc pod uwag specyfik stanowiska pracy ocenianego, oceniający może dodatkowo ustali jedno kryterium nieobjęte wykazem i dokona opisu tego kryterium. 4. Jeśli oceniający ustali dodatkowe kryterium, powinno ono by nazwane i zdefiniowane tak jak pozostałe kryteria oraz podlega takim samym procedurom prezentowania oraz zatwierdzania.
9 3 Wyznaczenie terminu oceny 1. Przy wyznaczaniu terminu sporządzenia oceny okresowej oceniający kieruje się zasadami określonymi w Rozdziale III Regulaminu. 2. Oceniający informuje ocenianego na piśmie o terminie sporządzenia oceny, określając miesiąc i rok. 4 Wpis do arkusza oceny Po wyborze kryteriów oceny oraz wyznaczeniu terminu oceny na piśmie oceniający wpisuje je w części B arkusza okresowej oceny pracownika samorządowego. 5 Zatwierdzenie kryteriów przez kierownika jednostki 1. Oceniający przekazuje arkusz oceny kierownikowi jednostki, w celu zatwierdzenia wybranych kryteriów oceny. 2. W przypadku negatywnej opinii co do zaproponowanych kryteriów oceny kierownik jednostki przedstawia uwagi do kryteriów wybranych przez oceniającego i wpisuje je w punkcie II.a części B arkusza oceny. Oceniający zobowiązany jest do korekty wybranych kryteriów oraz powtórnej ich weryfikacji przez kierownika jednostki. 3. Kierownik jednostki zatwierdza wybrane kryteria w terminie 5 dni od otrzymania arkusza, co potwierdza imieniem i nazwiskiem oraz podpisem w punkcie II.b części B arkusza oceny. 4. Po zatwierdzeniu kryteriów oceny oceniający niezwłocznie przekazuje ocenianemu kopię arkusza z zatwierdzonymi kryteriami oceny. 5. Fakt zapoznania się z kryteriami oceny oraz terminem sporządzenia oceny na piśmie oceniany potwierdza własnoręcznym podpisem w punkcie III części B arkusza oceny.
10 6 Rozmowa z ocenianym po wyborze kryteriów rozmowa oceniająca 1. Po wyborze kryteriów oceny oceniający jest zobowiązany przeprowadzić z ocenianym rozmowę oceniającą. 2. Przedmiotem rozmowy jest omówienie wykonywanych przez ocenianego zleconych mu w okresie, w którym podlegał ocenie, obowiązków oraz spełnianie przez ocenianego ustalonych kryteriów oceny. 3. W trakcie rozmowy oceniający winien zapytać ocenianego o trudności, jakie napotykał podczas realizacji zadań. 7 Zmiana na stanowisku bezpośredniego przełożonego W razie zmiany na stanowisku bezpośredniego przełożonego w trakcie okresu, w którym oceniany podlega ocenie, ocena jest sporządzana na podstawie wybranych wcześniej kryteriów oceny. 8 Sporządzenie oceny na piśmie 1. Oceniający sporządza ocenę na piśmie nie później niż 10 dni po odbyciu rozmowy oceniającej. 2. Ocenę sporządza się, wypełniając arkusz oceny okresowej pracownika samorządowego, stanowiący załącznik nr 1 do Regulaminu. 3. Sporządzenie oceny na piśmie składa się z trzech etapów. 1) etap pierwszy: a) w części C arkusza oceny oceniający wpisuje opinię dotyczącą wykonywania obowiązków przez ocenianego w okresie, w którym podlegał on ocenie, b) w opinii oceniający podaje, w jaki sposób oceniany wykonywał obowiązki w okresie, w którym podlegał ocenie, czy spełniał ustalone kryteria oceny,
11 c) w przypadku gdy pracownik wykonywał w okresie, w którym podlegał ocenie, dodatkowe zadania, które nie wynikają z opisu zajmowanego przez niego stanowiska, oceniający zobowiązany jest je wskazać. 2) etap drugi: a) w części D arkusza oceny oceniający określa poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego, b) dopuszczalne są następujące poziomy oceny: Poziom Bardzo dobry Dobry Zadowalający Niezadowalający Kryteria przyznania Oceniany wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób często przewyższający oczekiwania. W razie konieczności podjął się wykonywania zadań dodatkowych i wykonał je zgodnie z ustalonymi standardami. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał wszystkie kryteria oceny wymienione w części B. Oceniany wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób odpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał większość kryteriów oceny wymienionych w części B. Oceniany większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób odpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał niektóre kryteria oceny wymienione w części B. Oceniany większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób nieodpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków nie spełniał wcale bądź spełniał rzadko kryteria oceny wymienione w części B.
12 3) e tap trzeci: a) w części D arkusza oceny oceniający przyznaje ocenę końcową pozytywną lub negatywną. b) ocena pozytywna obejmuje następujące poziomy wykonywania obowiązków przez ocenianego: bardzo dobry, dobry lub zadowalający, c) ocena negatywna obejmuje niezadowalający poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego. 9 Poinformowanie o ocenie ocenianego 1. Oceniający niezwłocznie doręcza ocenianemu ocenę sporządzoną na piśmie i poucza go o przysługującym mu prawie złożenia odwołania w terminie 7 dni od doręczenia przedmiotowej oceny. 2. Fakt zapoznania się z oceną sporządzoną na piśmie oceniany potwierdza własnoręcznym podpisem w części E arkusza oceny. 10 Poinformowanie o ocenie kierownika jednostki Bezpośredni przełożony niezwłocznie doręcza ocenę kierownikowi jednostki, w której pracownik jest zatrudniony. ROZDZIAŁ III Termin dokonywania oceny 1 Zasada ogólna 1. Pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym podlega okresowym ocenom, dokonywanym przez bezpośredniego przełożonego. 2. Ocena jest sporządzana nie rzadziej niż raz na 2 lata i nie częściej niż raz na 6 miesięcy.
13 2 Pierwsza ocena nowego pracownika 1. W sytuacji zatrudnienia pracownika samorządowego na stanowisku urzędniczym bezpośredni przełożony jest zobowiązany do dokonania pierwszej oceny w ciągu 6 miesięcy od dnia jego zatrudnienia. 2. Odpowiednio wcześniej bezpośredni przełożony jest zobowiązany przeprowadzić rozmowę z ocenianym, o której mowa w Rozdziale II 1 Regulaminu. 3 Ocena kolejna przy pierwszej opinii negatywnej 1. W sytuacji przyznania przez oceniającego ocenianemu negatywnej oceny końcowej (poziom wykonywania obowiązków przez ocenianego został określony jako niezadowalający) oceniający jest zobowiązany do dokonania ponownej oceny okresowej. 2. Nie później niż w ciągu 30 dni od dnia sporządzenia na piśmie oceny poprzedniej oceniający jest zobowiązany: przeprowadzić rozmowę z ocenianym, o której mowa w Rozdziale II 1 Regulaminu, wybrać z wykazu kryteria, wg zasad określonych w Rozdziale II 2 Regulaminu. wyznaczyć termin sporządzenia oceny na piśmie, określając miesiąc i rok, z zastrzeżeniem, iż ponowna ocena nie może być dokonana wcześniej niż po upływie trzech miesięcy od dnia zakończenia poprzedniej oceny.
14 4 Zmiana terminu oceny 1. W uzasadnionych przypadkach oceniający może zmienić termin sporządzenia oceny na piśmie. 2. W przypadku usprawiedliwionej nieobecności w pracy ocenianego uniemożliwiającej przeprowadzenie oceny okresowej oceniający jest zobowiązany wyznaczyć nowy termin sporządzenia oceny na piśmie. 3. W razie zmiany stanowiska pracy ocenianego lub zakresu obowiązków na zajmowanym przez niego stanowisku pracy sporządzenie oceny na piśmie następuje w terminie wcześniejszym niż wyznaczony przez oceniającego zgodnie z 1 i 2 Rozdziału II Regulaminu. 4. O nowym terminie sporządzenia oceny oceniający niezwłocznie powiadamia ocenianego na piśmie. Wzór powiadomienia o nowym terminie oceny stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu. 5. Kopię powiadomienia o nowym terminie oceny dołącza się do arkusza oceny. ROZDZIAŁ IV Tryb odwołania od oceny 1. Ocenianemu przysługuje prawo do złożenia odwołania od oceny sporządzonej na piśmie. 2. Termin na sporządzenie odwołania kończy się z upływem 7 dni od dnia doręczenia oceny, z zastrzeżeniem, iż przy obliczaniu terminu nie uwzględnia się dnia doręczenia oceny. 3. Jeżeli koniec terminu na sporządzenie odwołania przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego. 4. Odwołanie należy składać do kierownika jednostki. 5. Kierownik jednostki jest zobowiązany do rozpatrzenia odwołania nie później niż w terminie 14 dni od dnia jego wniesienia.
15 6. W przypadku uwzględnienia odwołania ocenę zmienia się albo dokonuje się oceny po raz drugi. O wyniku rozpatrzenia odwołania oceniany zostaje poinformowany pisemnie. 7. Odwołanie pod rygorem jego odrzucenia musi zawierać uzasadnienie poparte dowodami. ROZDZIAŁ V Ponowna ocena negatywna 1 Przesłanki ponownej oceny negatywnej 1. W przypadku gdy oceniany większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób nieodpowiadający oczekiwaniom i w trakcie wykonywania obowiązków nie spełniał wcale bądź spełniał rzadko wybrane przez bezpośredniego przełożonego kryteria oceny, otrzymuje okresową ocenę negatywną. 2. Ponowną ocenę negatywną oceniający doręcza ocenianemu w terminie 5 od dnia sporządzenia opinii. 3. W przypadku odwołania od ponownej oceny negatywnej stosuje się tryb odwołania od oceny negatywnej określony w Rozdziale IV Regulaminu. 2 Skutki ponownej oceny negatywnej 1. Uzyskanie ponownej oceny negatywnej skutkuje rozwiązaniem umowy o pracę z pracownikiem samorządowym, z zachowaniem okresów wypowiedzenia. 2. Wzór rozwiązania stosunku pracy za wypowiedzeniem z powodu otrzymania ponownej oceny negatywnej określa załącznik nr 4 do Regulaminu.
16 ROZDZIAŁ VI Obowiązki dokumentacyjne 1. Niezwłocznie po sporządzeniu oceny na piśmie arkusz oceny włącza się do akt osobowych ocenianego. 2. Ocena jest przechowywana w części B akt osobowych ocenianego. ROZDZIAŁ VII Postanowienia końcowe Integralną częścią Regulaminu są Załączniki: Załącznik nr 1 Wzór arkusza oceny Załącznik nr 2 Wykaz kryteriów Załącznik nr 3 Powiadomienie o nowym terminie oceny Załącznik nr 4 Rozwiązanie za wypowiedzeniem stosunku pracy
17 Wzór arkusza oceny Załącznik nr 1 ARKUSZ OKRESOWEJ OCENY PRACOWNIKA SAMORZĄDOWEGO Część A... (nazwa jednostki) I. Dane dotyczące ocenianego pracownika samorządowego Imię... Nazwisko... Komórka organizacyjna... Stanowisko... Data zatrudnienia na stanowisku urzędniczym... Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku II. Dane dotyczące poprzedniej oceny Ocena/poziom... Data sporządzenia (miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (pieczątka i podpis osoby wypełniającej) Część B I. Kryteria oceny i termin sporządzenia oceny na piśmie Nr Kryteria wybrane przez bezpośredniego przełożonego
18 Sporządzenie oceny na piśmie nastąpi w... (miesiąc, rok) (imię i nazwisko oceniającego) (stanowisko) (data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku) (data i podpis oceniającego) II. Zatwierdzenie kryteriów przez kierownika jednostki a. Uwagi kierownika jednostki do kryteriów wybranych przez bezpośredniego przełożonego: (imię i nazwisko) (data i podpis) b. Zatwierdzam kryteria oceny wybrane przez bezpośredniego przełożonego (imię i nazwisko) (data i podpis) III. Potwierdzenie zapoznania się ocenianego z kryteriami oceny oraz terminem sporządzenia oceny na piśmie Zapoznałam/-łem się z kryteriami oceny oraz terminem sporządzenia oceny na piśmie (miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis ocenianego)
19 Część C Opinia dotycząca wykonywania obowiązków przez ocenianego a. Dane dotyczące oceniającego: Imię/imiona... Nazwisko... Stanowisko... Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku... b. Opinia: (Należy napisać, w jaki sposób oceniany wykonywał obowiązki w okresie, w którym podlegał ocenie, czy spełniał ustawowe kryteria oceny. Jeżeli pracownik wykonywał w okresie, w którym podlegał ocenie, dodatkowe zadania, które nie wynikają z opisu zajmowanego przez niego stanowiska, należy je wskazać) (miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis oceniającego) Część D Określenie poziomu wykonywania obowiązków oraz przyznanie oceny okresowej Oceniam wykonywanie obowiązków przez: Panią/Pana... w okresie od... do... na poziomie (wstawić krzyżyk w odpowiednim polu): bardzo dobrym Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób często przewyższający oczekiwania. W razie konieczności podjął się wykonywania zadań dodatkowych i wykonał je zgodnie z ustalonymi standardami. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał wszystkie kryteria oceny wymienione w części B.
20 dobrym Wykonywał wszystkie obowiązki wynikające z opisu stanowiska pracy w sposób odpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał większość kryteriów oceny wymienionych w części B. zadowalającym Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób odpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków stale spełniał niektóre kryteria oceny wymienione w części B. niezadowalającym Większość obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy wykonywał w sposób nieodpowiadający oczekiwaniom. W trakcie wykonywania obowiązków nie spełniał wcale bądź spełniał rzadko kryteria oceny wymienione w części B. i przyznaję okresową ocenę: (wpisać pozytywną jeżeli zaznaczony został poziom bardzo dobry, dobry lub zadowalający, negatywną - jeżeli poziom niezadowalający) (miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis oceniającego) Część E Zapoznałam/-łem się z oceną sporządzoną na piśmie przez: Panią/Pana (miejscowość) (dzień, miesiąc, rok) (podpis ocenianego)
21 Załącznik nr 2 Wykaz kryteriów oceny Kryterium Sumienność Sprawność Bezstronność Przestrzeganie i umiejętność stosowania Konstytucji RP i odpowiednich przepisów prawa Planowanie i organizowanie pracy Postawa etyczna Wiedza specjalistyczna Wykonywanie zadań publicznych Zarządzanie środkami publicznymi Stosunek do tajemnicy ustawowo chronionej Umiejętność udzielania informacji organom, instytucjom i osobom fizycznym Udostępnianie dokumentów organom, instytucjom i osobom fizycznym Opis kryterium Wykonywanie obowiązków i poleceń przełożonego w sposób dokładny, sumienny i staranny. Dbałość o szybkie, wydajne i efektywne realizowanie powierzonych zadań, umożliwiające uzyskiwanie wysokich efektów pracy. Wykonywanie obowiązków bez zbędnej zwłoki. Obiektywne rozpoznawanie sytuacji przy wykorzystaniu dostępnych źródeł, gwarantujące wiarygodność przedstawionych danych, faktów i informacji. Umiejętność sprawiedliwego traktowania wszystkich stron, niefaworyzowania żadnej z nich. Znajomość Konstytucji RP i przepisów niezbędnych do właściwego wykonywania obowiązków wynikających z opisu stanowiska pracy. Umiejętność wyszukiwania potrzebnych przepisów. Umiejętność zastosowania właściwych przepisów w zależności od rodzaju sprawy. Rozpoznawanie spraw, które wymagają współdziałania ze specjalistami z innych dziedzin. Planowanie działań i organizowanie pracy w celu wykonania zadań. Precyzyjne określanie celów, odpowiedzialności oraz ram czasowych działania. Ustalanie priorytetów działania, efektywne wykorzystywanie czasu, tworzenie szczegółowych i możliwych do realizacji planów krótko- i długoterminowych. Wykonywanie obowiązków w sposób uczciwy, niebudzący podejrzeń o stronniczość i interesowność. Dbałość o nieposzlakowaną opinię. Postępowanie zgodnie z etyką zawodową i godnością w miejscu pracy i poza nim. Wiedza z konkretnej dziedziny, która warunkuje odpowiedni poziom merytoryczny realizowanych zadań. Kompetentne wykonywanie zadań publicznych, właściwe godzenie interesu publicznego z interesem indywidualnych obywateli. Kompetentne wykorzystywanie środków publicznych, zgodnie z ich przeznaczeniem. Brak cech marnotrawstwa. Brak dowodów lub przesłanek łamania tajemnicy służbowej. W sytuacjach objętych tajemnicą rozważne postępowanie. Posiadanie zasobu informacji odpowiedniego do stanowiska. Dokładne i komunikatywne przekazywanie ich organom, instytucjom i osobom fizycznym. Dotrzymywanie ustalonych terminów ich przekazywania. Posiadanie wiedzy o tym, które dokumenty można udostępnić, a których udostępnianie jest przez przepisy prawa zabronione. Dotrzymywanie ustalonych terminów ich udostępniania. Brak opieszałości w tym zakresie.
22 Zarządzanie informacją/dzielenie się informacjami Komunikacja werbalna Pozytywne podejście do obywatela Komunikatywność Komunikacja pisemna Umiejętność obsługi urządzeń technicznych Znajomość języka obcego (czynna i bierna) Nastawienie na własny rozwój, podnoszenie umiejętności i kwalifikacji Pozyskiwanie i przekazywanie informacji, które mogą wpływać na planowanie lub proces podejmowania decyzji, przez: przekazywanie posiadanych informacji osobom, dla których informacje te będą stanowiły istotną pomoc w realizowanych przez nie zadaniach; uzgadnianie planowanych zmian z osobami, dla których mają one istotne znaczenie. Formułowanie wypowiedzi w sposób gwarantujący ich zrozumienie, przez: wypowiadanie się w sposób zwięzły, jasny i precyzyjny, dobieranie stylu, języka i treści wypowiedzi odpowiednio do słuchaczy, udzielanie wyczerpujących i rzeczowych odpowiedzi nawet na trudne pytania, krytykę lub zaskakujące argumenty, wyrażanie poglądów w sposób przekonujący, posługiwanie się pojęciami właściwymi dla rodzaju załatwianych spraw/wykonywanej pracy. Zaspokajanie potrzeb obywatela, przez: zrozumienie funkcji usługowej swojego stanowiska pracy, okazywanie szacunku, tworzenie przyjaznej atmosfery, umożliwienie obywatelowi przedstawienia własnych racji, służenie pomocą. Umiejętność budowania kontaktu z inną osobą, przez: okazywanie poszanowania drugiej stronie, próbę aktywnego zrozumienia jej sytuacji, okazanie zainteresowania jej opiniami, umiejętność zainteresowania innych własnymi opiniami. Formułowanie wypowiedzi w sposób gwarantujący zrozumienie, przez: stosowanie przyjętych form prowadzenia korespondencji, przedstawianie zagadnień w sposób jasny i zwięzły, dobieranie odpowiedniego stylu, języka i treści pism, budowanie zdań poprawnych gramatycznie i logicznie. Odpowiedni stopień wiedzy i umiejętności niezbędny do korzystania ze sprzętu komputerowego oraz urządzeń biurowych. Znajomość języka obcego na poziomie odpowiednim do realizowanych zadań, pozwalająca na: czytanie i rozumienie dokumentów, pisanie dokumentów, rozumienie innych osób, mówienie w języku obcym. Zdolność i skłonność do uczenia się, uzupełniania wiedzy oraz podnoszenia kwalifikacji, tak aby zawsze posiadać aktualną wiedzę.
23 Umiejętność pracy w zespole Umiejętność negocjowania Zarządzanie zasobami Zarządzanie personelem Realizacja zadań w zespole, przez: pomoc i doradzanie kolegom w razie potrzeby, zrozumienie celu i korzyści wynikających ze wspólnego realizowania zadań, współpracę, a nie rywalizację z pozostałymi członkami zespołu, zgłaszanie konstruktywnych wniosków usprawniających pracę zespołu, aktywne słuchanie innych, wzbudzanie zaufania. Wypracowywanie stanowiska akceptowanego przez zainteresowanych, dzięki: dążeniu do zrozumienia stanowiska (opinii) innych osób, przygotowaniu i prezentowaniu różnorodnych argumentów w celu wsparcia swojego stanowiska, przekonywaniu innych do weryfikacji własnych sądów lub zmiany stanowiska, rozpoznawaniu najlepszych propozycji, stymulowaniu otwartych dyskusji na temat źródeł konfliktów, ułatwianiu rozwiązywania problemu, kwestii spornych, tworzeniu i proponowaniu nowych rozwiązań. Odpowiednie do potrzeb rozmieszczenie i wykorzystanie zasobów finansowych lub innych, przez: określanie i pozyskiwanie zasobów, alokację i wykorzystanie zasobów w sposób efektywny pod względem czasu i kosztów, kontrolowanie wszystkich zasobów wymaganych do efektywnego działania. Motywowanie pracowników do osiągania wyższej skuteczności i jakości pracy, przez: zrozumiałe tłumaczenie zadań, określanie odpowiedzialności za ich realizację, ustalanie realnych terminów ich wykonania oraz określenie oczekiwanego efektu działania, komunikowanie pracownikom oczekiwań dotyczących jakości ich pracy, rozpoznawanie mocnych i słabych stron pracowników, wspieranie ich rozwoju w celu poprawy jakości pracy, określanie potrzeb szkoleniowo-rozwojowych, traktowanie pracowników w uczciwy i bezstronny sposób, zachęcanie ich do wyrażania własnych opinii oraz włączanie ich w proces podejmowania decyzji, ocenę osiągnięć pracowników, wykorzystywanie możliwości wynikających z systemu wynagrodzeń oraz motywującej roli awansu w celu zachęcenia pracowników do uzyskiwania jak najlepszych wyników, dopasowanie indywidualnych oczekiwań pracowników dotyczących własnego rozwoju do potrzeb urzędu, inspirowanie i motywowanie pracowników do realizowania celów i zadań urzędu, stymulowanie pracowników do rozwoju i podnoszenia kwalifikacji.
24 Zarządzanie jakością realizowanych zadań Nadzorowanie prowadzonych działań w celu uzyskiwania pożądanych efektów, przez: tworzenie i wprowadzanie efektywnych systemów kontroli działania, sprawdzanie jakości i postępu w realizacji działań, modyfikowanie planów w razie konieczności, ocenianie wyników pracy poszczególnych pracowników, wydawanie poleceń mających na celu poprawę wykonywanych obowiązków. Zarządzanie wprowadzaniem zmian Wprowadzanie zmian w urzędzie przez: podejmowanie inicjatywy wprowadzania zmian, uzasadnianie konieczności wprowadzania zmian, określanie etapów i ram czasowych wprowadzanych zmian, wspieranie innych w okresie wprowadzania zmian, podejmowanie kroków zmniejszających niechęć do wprowadzanych zmian, skupianie się na sprawach kluczowych związanych z wprowadzanymi zmianami, przewidywanie reakcji pracowników na wprowadzane zmiany, wprowadzanie zmian w sposób pozwalający osiągnąć pozytywne rezultaty klientom urzędu. Zorientowanie na rezultaty pracy Osiąganie zakładanych celów, doprowadzanie działań do końca, przez: ustalanie priorytetów działania, identyfikowanie zadań krytycznych, szczególnie trudnych, mogących mieć przełomowe znaczenie, określanie sposobów mierzenia postępu realizacji zadań, przyjmowanie odpowiedzialności w trakcie realizacji zadań i wywiązywanie się z zobowiązań, zrozumienie konieczności rozwiązywania problemów oraz kończenia podjętych działań. Podejmowanie decyzji Umiejętność podejmowania decyzji w sposób bezstronny i obiektywny, przez: rozpoznawanie istoty problemu oraz określenie jego przyczyn, podejmowanie decyzji na podstawie sprawdzonych informacji, rozważanie skutków podejmowanych decyzji, podejmowanie decyzji w złożonych lub obarczonym pewnym ryzykiem sprawach, podejmowanie decyzji obarczonych elementem ryzyka po uprzednim zbilansowaniu potencjalnych zysków i strat.
25 Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych Samodzielność Inicjatywa Kreatywność Myślenie strategiczne Pokonywanie sytuacji kryzysowych oraz rozwiązywanie skomplikowanych problemów, przez: wczesne rozpoznawanie potencjalnych sytuacji kryzysowych, szybkie działanie mające na celu rozwiązanie kryzysu, dostosowywanie działania do zmieniających się warunków, wcześniejsze rozważanie potencjalnych problemów i zapobieganie ich skutkom, informowanie wszystkich, którzy będą musieli zareagować na kryzys, wyciąganie wniosków z sytuacji kryzysowych, tak żeby można było w przyszłości uniknąć podobnych sytuacji, skuteczne działanie (także) w okresach przejściowych lub wprowadzania zmian. Zdolność do samodzielnego wyszukiwania i zdobywania informacji, formułowania wniosków i proponowania rozwiązań w celu wykonania zleconego zadania. Umiejętność i wola poszukiwania obszarów wymagających zmian i informowanie o nich, inicjowanie działania i branie za nie odpowiedzialności, mówienie otwarcie o problemach, badanie źródeł ich powstania. Wykorzystywanie umiejętności i wyobraźni do tworzenia nowych rozwiązań ulepszających proces pracy, przez: rozpoznawanie oraz identyfikowanie powiązań między sytuacjami, wykorzystywanie różnych istniejących rozwiązań w celu tworzenia nowych, otwartość na zmiany, poszukiwanie i tworzenie nowych koncepcji i metod, inicjowanie lub wynajdywanie nowych możliwości lub sposobów działania, badanie różnych źródeł informacji, wykorzystywanie dostępnego wyposażenia technicznego, zachęcanie innych do proponowania, wdrażania i doskonalenia nowych rozwiązań. Tworzenie planów lub koncepcji realizowania celów w oparciu o posiadane informacje, przez: ocenianie i wyciąganie wniosków z posiadanych informacji, zauważanie trendów i powiązań między różnymi informacjami, identyfikowanie fundamentalnych dla urzędu potrzeb i generalnych kierunków działania, przewidywanie konsekwencji w dłuższym okresie czasu, przewidywanie długoterminowych skutków podjętych działań i decyzji, planowanie rozwiązywania problemów i pokonywania przeszkód, ocenianie ryzyka i korzyści różnych kierunków działania, tworzenie strategii lub kierunków działania, analizowanie okoliczności i zagrożeń.
26 Umiejętności analityczne Umiejętne stawianie hipotez, wyciąganie wniosków przez analizowanie i interpretowanie danych, tj.: rozróżnianie informacji istotnych od nieistotnych, dokonywanie systematycznych porównań różnych aspektów analizowanych i interpretowanych danych, interpretowanie danych pochodzących z dokumentów, opracowań i raportów, stosowanie procedur prowadzenia badań i zbierania danych odpowiadających stawianym problemom, prezentowanie w optymalny sposób danych i wniosków z przeprowadzonej analizy, stosowanie odpowiednich narzędzi i technologii (włącznie z aplikacjami komputerowymi) w celu rozwiązania problemu /zadania.
27 Powiadomienie o nowym terminie oceny Załącznik nr (oznaczenie pracodawcy) (miejscowość i data)... (imię i nazwisko pracownika) Powiadomienie o nowym terminie oceny Na podstawie ust. 4 4 Rozdziału III Regulaminu w sprawie zasad przeprowadzania okresowych ocen pracowników samorządowych zatrudnionych w Urzędzie Gminy w Świątkach wprowadzonego Zarządzeniem Nr 19 Wójta Gminy Świątki z dnia 30 maja 2016 roku informuję Pana/Panią, iż wyznaczony na dzień... termin sporządzenia oceny okresowej na piśmie zostaje przesunięty na dzień... Przyczyną przesunięcia terminu jest: (wskazać uzasadnienie przesunięcia, np. usprawiedliwiona nieobecność w pracy ocenianego uniemożliwiająca przeprowadzenie oceny, zmiana stanowiska pracy ocenianego lub zakresu obowiązków na zajmowanym przez niego stanowisku pracy rodzi obowiązek sporządzenia oceny na piśmie w terminie wcześniejszym niż wyznaczony przez oceniającego)... (pieczęć i podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy) Kopię powiadomienia o nowym terminie oceny dołącza się do arkusza oceny.
29 Rozwiązanie za wypowiedzeniem stosunku pracy Załącznik nr (pieczęć nagłówkowa pracodawcy) (miejscowość i data) Pan/Pani... (imię i nazwisko) ROZWIĄZANIE ZA WYPOWIEDZENIEM STOSUNKU PRACY z powodu otrzymania ponownej negatywnej okresowej oceny Na podstawie art. 27 ust. 9 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2014, poz z późn. zm) rozwiązuję z Panem/Panią stosunek pracy na podstawie... z dnia... z zachowaniem... okresu wypowiedzenia, który upłynie w dniu... Uzasadnienie Zgodnie z art. 27 ust. 9 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tekst jednolity Dz.U. z 2014 roku, poz z późniejszymi zmianami) uzyskanie przez pracownika negatywnej okresowej oceny potwierdzone kolejną negatywną oceną skutkuje rozwiązaniem umowy o pracę, z zachowaniem okresów wypowiedzenia. Jest Pan/Pani pracownikiem samorządowym zatrudnionym w (nazwa jednostki) na podstawie... z dnia... Poprzednia okresowa ocena została zakończona wydaniem negatywnej oceny końcowej w dniu... Kolejna ocena okresowa został przeprowadzona w dniu... Przedmiotowa ocena została wydana na skutek... Biorąc pod uwagę powyższe, wobec ziszczenia się przesłanek określonych w ww. ustawie, po wskazanym okresie wypowiedzenia, stosunek pracy ulegnie rozwiązaniu z dniem... Pouczenie Informuję, iż w terminie 7 dni od dnia doręczenia niniejszej decyzji przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia odwołania do Sądu Rejonowego-Sądu Pracy w... (siedziba sądu)... (podpis pracodawcy lub osoby reprezentującej pracodawcę albo osoby upoważnionej do składania oświadczeń w imieniu pracodawcy).... (potwierdzenie odbioru przez pracownika data i podpis)