Source: https://www.freese-feldhaus.de/datenverarbeitung
Timestamp: 2019-07-21 17:40:01
Document Index: 177395217

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 4', 'Art. 37', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 7']

Dr. Michael Veltmann
Gerd Kathmann
Katja Meyer-Sieveke
Aloys Deeken
Michael Punte
Datenschutzhinweise nach Art. 13, 14 EU Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) im Rahmen der Leistungen der Freese & Feldhaus GmbH
Diese Datenschutzhinweise richten sich an unsere Mandanten und Kunden, unsere Ansprechpartner und Kontakte bei Mandanten und Kunden, an unsere Dienstleister und Ansprechpartner bei unseren Dienstleistern, sowie an andere geschäftliche Kontakte von Freese & Feldhaus GmbH.
Sie haben einen geschäftlichen Kontakt mit Freese & Feldhaus GmbH, da entweder Sie selbst oder Ihr Arbeitgeber Auftraggeber oder Interessent der Freese & Feldhaus GmbH sind, oder weil Sie bspw. im Rahmen von Veranstaltungen, Angebotsvorstellungen oder auf andere Weise geschäftlichen Kontakt zu Freese & Feldhaus GmbH oder Freese & Feldhaus GmbH-Mitarbeitern hatten und wir auf diesem Wege Ihre Kontaktdaten von Ihnen erhalten haben.
Diese Datenschutzhinweise beschreiben, wie Freese & Feldhaus GmbH Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Erbringung von Dienstleistungen der Steuerberatung, Rechtsberatung oder Unternehmensberatung/Wirtschaftsprüfung oder sonstigen Aufträgen verarbeitet. Darüber hinaus informieren wir Sie darüber, wie Freese & Feldhaus GmbH die personenbezogenen Kontaktdaten von Auftraggebern, Ansprechpartnern und sonstigen Geschäftskontakten zu Aufbau, Pflege und Aufrechterhaltung von geschäftlichen Kontakten verarbeitet.
„Personenbezogene Daten“ in diesem Dokument bezeichnet personenbezogene Daten im Sinne der Definition des Art. 4 Nr. 1 DSGVO. Dies sind alle Informationen, die sich auf einen Menschen (eine natürliche Person) beziehen und mit denen dieser Mensch direkt oder indirekt identifiziert werden kann.
Die nachfolgenden Datenschutzhinweise sollen Ihnen verständlich, transparent und übersichtlich erläutern, wie Ihre Daten von uns verarbeitet werden. Sollten Sie dennoch Verständnisfragen oder sonstige Rückfragen zum Datenschutz bei Freese & Feldhaus GmbH haben, können Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten Georg Flerlage wenden und diesen unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder den weiteren, unten angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.
Freese & Feldhaus GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Freese & Feldhaus GmbH Rechtsanwaltsgesellschaft
– Vorstehende GmbH's hier zusammenfassend als Freese & Feldhaus GmbH bezeichnet –
Tel.: +49 (0)4441 / 8709 0
Fax: + 49 (0)4441 / 8709 700
Homepage: www.freese-feldhaus.de
Freese & Feldhaus GmbH hat einen Datenschutzbeauftragten gemäß Art. 37 DSGVO benannt. Sie können den Datenschutzbeauftragten der Freese & Feldhaus GmbH, Georg Flerlage, unter den folgenden Kontaktdaten erreichen:
Tel: +49 (0)4441 8709 0
Freese & Feldhaus GmbH GmbH Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft
Freese & Feldhaus GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke:
Datenverarbeitung zum Zweck der Vertragsanbahnung und -erfüllung
Freese & Feldhaus GmbH verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen (wie etwa der Angebotserstellung, der Durchführung interner vorvertraglicher Compliance-Prüfungen oder der Vertragsanlage) sowie zur Erbringung der vertraglich vereinbarten Dienstleistungen einschließlich der administrativen Durchführung und Abrechnung des Auftrags. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, im Rahmen von bestimmten Aufträgen (insbesondere Jahresabschlussprüfungen) auch Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO. In diesem Rahmen werden insbesondere Ihre Kontaktdaten wie Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse verarbeitet.
Freese & Feldhaus GmbH nutzt für die Bearbeitung von Auftragsanfragen und Aufträgen IT-Systeme, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert und verwaltet werden.
Die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten bemisst sich nach der nachfolgend beschriebenen Datenverarbeitung zum Zwecke der Aktenführung, Dokumentation und Archivierung.
Wenn Sie Freese & Feldhaus GmbH nicht selbst als Person beauftragt haben, haben wir Ihre Kontaktdaten im Regelfall von Ihrem Arbeitgeber, unserem Auftraggeber, erhalten, der Sie als Ansprechpartner oder Kontakt im Unternehmen angegeben hat. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Fall auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung besteht. Freese & Feldhaus GmbH unterliegt aufgrund eines Vertrages mit seinem Auftraggeber einer Pflicht zur Erbringung der beauftragten Dienstleistung. Um diese Dienstleistung erbringen zu können, ist die Datenverarbeitung der Kontaktpersonen und Ansprechpartner bei dem Auftraggeber notwendig. Dies begründet ein berechtigtes Interesse von Freese & Feldhaus GmbH an der Verarbeitung dieser Daten. Gleiches gilt entsprechend im Rahmen der Angebotserstellung.
Im Rahmen von bestimmten Aufträgen (insbesondere der Jahresabschlussprüfung) erfolgt die Verarbeitung der Daten auch auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, da Freese & Feldhaus GmbH in diesen Fällen teilweise Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben für die Jahresabschlussprüfung verarbeiten muss.
Wenn Sie selbst als Person Auftraggeber von Freese & Feldhaus GmbH sind, werden darüber hinaus weitere personenbezogene Daten von Ihnen im Rahmen der Auftragsbearbeitung verarbeitet, soweit diese für die Erbringung der mit Ihnen vereinbarten Dienstleistung benötigt werden. Hierzu können insbesondere Bankdaten und Zahlungsdaten, außerdem ggf. weitere Angaben zu Ihren persönlichen, beruflichen und Vermögensverhältnissen, soweit diese für die Auftragserfüllung durch Freese & Feldhaus GmbH eine Rolle spielen und Sie uns diese Angaben gemäß dem mit Freese & Feldhaus GmbH geschlossenen Auftrag übermitteln.
Diese Verarbeitung Ihrer Daten durch Freese & Feldhaus GmbH erfolgt auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, da die Datenverarbeitung für die Erfüllung des zwischen Ihnen und Freese & Feldhaus GmbH geschlossenen Vertrages notwendig ist.
Wir weisen Sie darauf hin, dass gemäß der Allgemeinen Auftragsbedingungen von Freese & Feldhaus GmbH eine Mitwirkungsverpflichtung des Auftraggebers besteht, Freese & Feldhaus GmbH alle für die Ausführung des Auftrags notwendigen Unterlagen und Informationen zu übermitteln. Wenn und soweit die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt werden, ist die Bearbeitung Ihres Auftrags und die Erfüllung der vereinbarten Dienstleistung durch Freese & Feldhaus GmbH nicht oder nur noch eingeschränkt möglich.
Datenverarbeitung zum Zwecke des Einkaufs und der Inanspruchnahme von Dienstleistungen
Wenn Sie selbst oder Ihr Arbeitgeber Dienstleister von Freese & Feldhaus GmbH sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (insbesondere Ihre Kontaktdaten wie Name, Anschrift und Telefon- sowie E-Mail-Kontakt) zur Anbahnung, Abschluss und Durchführung von Dienstleistungen, die Freese & Feldhaus GmbH von Ihnen oder Ihrem Arbeitgeber bezieht. Die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages, soweit Sie persönlich ein Dienstleister von Freese & Feldhaus GmbH sind oder auf der Grundlage eines berechtigten Interesses im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, wenn Ihr Arbeitgeber Dienstleistungen für uns erbringt.
Datenverarbeitung zum Zwecke der Aktenführung, Dokumentation und Archivierung
Freese & Feldhaus GmbH ist gesetzlich zu einer ordnungsgemäßen Aktenführung und umfangreichen Dokumentation seiner Mandate und Aufträge verpflichtet. Diese Akten und Dokumentationen müssen auch nach Abschluss eines Auftrags oder Mandats für durch Gesetz festgelegte Aufbewahrungsfristen aufbewahrt und gespeichert werden. Darüber hinaus unterliegt Freese & Feldhaus GmbH weiteren gesetzlichen Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten, die u. a. auf steuerrechtlichen, buchhalterischen oder handels-und gesellschaftsrechtlichen Vorgaben für Unternehmen beruhen.
In den zu dokumentierenden Unterlagen, Arbeitsergebnissen sowie zugehöriger mandatsbezogener Korrespondenz sind auch personenbezogene Daten enthalten, so dass diese ebenfalls Bestandteil der Aktenführung und Archivierung sind.
Die Aktenführung, Dokumentation und Archivierung von Mandatsunterlagen bei Freese & Feldhaus GmbH erfolgt in den IT-Systemen von Freese & Feldhaus GmbH, zum Teil darüber hinaus auch in Form von Papierakten.
Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, Freese & Feldhaus GmbH erfüllt mit Aktenführung, Dokumentation und Archivierung gesetzliche Pflichten u. a. aus Berufsrecht, Steuerrecht und Handels- und Gesellschaftsrecht.
Datenverarbeitung zu Zwecken des Marketings und der Werbung
Freese & Feldhaus GmbH verwendet Ihre Kontaktdaten (insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse) darüber hinaus, um Kundenfeedback einzuholen, oder Ihnen Informationen zu weiteren Versanstaltungen von Freese & Feldhaus GmbH zukommen zu lassen.
Diese Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses von Freese & Feldhaus GmbH im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Es besteht ein berechtigtes wirtschaftliches Interesse, die Kunden und Mandanten von Freese & Feldhaus GmbH über Veranstaltungen zu informieren, um eine langfristige Kundenbeziehung aufzubauen und aufrechtzuerhalten.
Im Rahmen der Erbringung der von Ihnen beauftragten Dienstleistung findet ein Datentransfer an Dritte statt.
Abhängig von der Art des konkreten Auftrags kann die Erbringung der Dienstleistung durch Freese & Feldhaus GmbH auch die Übermittlung von Informationen, Arbeitsergebnissen und Unterlagen an Behörden, Gerichte oder andere öffentliche oder private Stellen erforderlich machen, um den Auftrag zu bearbeiten. Soweit die beauftragte Dienstleistung einen Auslandsbezug aufweist, können hierzu auch Stellen im Ausland gehören.
Darüber hinaus wird Freese & Feldhaus GmbH personenbezogene Daten an Behörden, Gerichte oder andere Stellen übermitteln, soweit Freese & Feldhaus GmbH gesetzlich oder aufgrund behördlicher oder gerichtlicher Anordnung zur Herausgabe von personenbezogenen Daten an Behörden, Gerichte oder andere Stellen verpflichtet sein sollte.
Darüber hinaus nutzt Freese & Feldhaus GmbH auch externe IT-Dienstleister.
Allgemeine IT-Dienstleister: Freese & Feldhaus GmbH nutzt externe Dienstleister, die allgemeine IT-Dienstleistungen oder IT-Systeme bereitstellen, die im Rahmen jeder Mandatsbearbeitung eingesetzt werden. Hierzu gehört bspw. der Betrieb des Systems zur internen und externen (E-Mail)-Kommunikation.
Fachspezifische und mandatsbezogen eingesetzte IT-Dienstleister: Darüber hinaus nutzt Freese & Feldhaus GmbH zum Teil bei der Mandatsbearbeitung externe Dienstleister, die fachspezifische Anwendungen für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und/oder Rechtsanwälte anbieten.
Sie haben gegenüber Freese & Feldhaus GmbH folgende Rechte nach dem geltenden Datenschutzrecht hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten.
Recht auf Auskunft: Sie können jederzeit von Freese & Feldhaus GmbH Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten bei Freese & Feldhaus GmbH über Sie gespeichert sind. Die Auskunftserteilung durch Freese & Feldhaus GmbH ist für Sie kostenfrei.
Recht auf Berichtigung: Wenn Ihre personenbezogenen Daten, die bei Freese & Feldhaus GmbH gespeichert sind, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht, von Freese & Feldhaus GmbH jederzeit die Berichtigung dieser Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung: Sie haben das Recht, von Freese & Feldhaus GmbH die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn und soweit die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr benötigt werden oder, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben. In diesem Fall muss Freese & Feldhaus GmbH die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einstellen und diese aus seinen IT-Systemen und Datenbanken entfernen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten von Freese & Feldhaus GmbH zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, von Freese & Feldhaus GmbH die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten sowie das Recht, dass diese Daten an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Dieses Recht besteht nur, wenn
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung: Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten durch Freese & Feldhaus GmbH auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung durch Freese & Feldhaus GmbH einlegen.
Eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO liegt bspw. vor, wenn Ihr Arbeitgeber Mandant bei Freese & Feldhaus GmbH ist und uns Ihre Daten als Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen übermittelt hat, oder wenn Freese & Feldhaus GmbH Ihre Kontaktdaten nutzt, um Ihnen Informationen über Angebote und Veranstaltungen von Freese & Feldhaus GmbH zuzusenden.
Alle der oben beschriebenen Betroffenenrechte können Sie gegenüber Freese & Feldhaus GmbH geltend machen, wenn Sie Ihr konkretes Begehren an die folgenden Kontaktdaten richten:
Freese & Feldhaus GmbH wird Ihre personenbezogenen Daten solange speichern und verarbeiten, wie es für die Erfüllung der in diesen Datenschutzhinweisen beschriebenen Verarbeitungszwecken erforderlich ist. Soweit Ihre personenbezogenen Daten Gegenstand von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder Bestandteil von Unterlagen sind, die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, wird Freese & Feldhaus GmbH diese Daten für die Dauer der gesetzlich festgelegten Aufbewahrungsfrist speichern.
Die Aufbewahrungsfristen, denen Freese & Feldhaus GmbH unterliegt, sind unterschiedlich lang und betreffen meist einen Zeitraum von 6 bis 10 Jahren. Zu den wesentlichen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, denen Freese & Feldhaus GmbH unterliegt, gehören u. a. die folgenden Fristen:
Betroffene Dokumentenart Aufbewahrungsdauer
Handakten Wirtschaftsprüfer
10 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Beendigung des Auftrages
Handakten Rechtsanwälte 6 Jahre ab Ende des Kalenderjahres der Beendigung des Auftrages
Buchungsbelege 10 Jahre
Empfangene Handels- oder Geschäftsbriefe und Wiedergaben der abgesandten Handels- oder Geschäftsbriefe 6 Jahre
Sonstige für die Besteuerung bedeutsame Unterlagen 6 Jahre
Soweit die betroffenen Daten verschiedenen Aufbewahrungsfristen unterliegen, ist maßgeblich jeweils die längste Aufbewahrungsfrist. In Einzelfällen kann sich die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist darüber hinaus verlängern, wenn bspw. die Informationen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen auch nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist benötigt werden.
Diese Datenschutzhinweise informieren nur über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten. Unabhängig davon bleiben die berufsrechtlichen Geheimhaltungs- und Verschwiegenheitspflichten unberührt, denen Freese & Feldhaus GmbH und die bei Freese & Feldhaus GmbH beschäftigten Mitarbeiter nach dem Berufsrecht der Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und Rechtsanwälte unterliegen, soweit diese jeweils anwendbar sind. Diese berufsrechtlichen Verpflichtungen gelten vollumfänglich für alle Daten und Informationen, die wir von Ihnen im Rahmen des Auftragsverhältnisses mit Ihnen erhalten, unabhängig davon, ob diese Daten und Informationen personenbezogen sind oder nicht.
Ergänzende Datenschutzhinweise für die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten
Wenn Sie selbst Freese & Feldhaus GmbH mit der Erbringung einer Dienstleistung beauftragt haben, verarbeitet Freese & Feldhaus GmbH im Rahmen der Auftragserfüllung neben Ihren persönlichen Kontaktdaten auch weitere personenbezogene Daten zu Ihren persönlichen, wirtschaftlichen und/oder beruflichen Verhältnissen, die Sie uns für die Auftragserfüllung übermitteln.
Abhängig von der Art des konkreten Auftrags können zu diesen personenbezogenen Daten auch besondere Arten personenbezogener Daten iSv. Art. 9 DSGVO gehören. Diese Daten sind durch das Datenschutzrecht besonders geschützt und die Verarbeitung solcher Daten ist nur unter besonderen Voraussetzungen erlaubt.
In den nachfolgenden Hinweisen erhalten Sie die zusätzlichen Informationen, die eine Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten durch Freese & Feldhaus GmbH betreffen.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind personenbezogene Daten, aus denen Informationen zu den folgenden Merkmalen hervorgehen:
politische Meinungen (dies können bspw. Belege über Spenden an politische Parteien oder Stiftungen oder auch Belege über Mitgliedschaftsbeiträge zu solchen Einrichtungen sein)
religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen (dies können bspw. Informationen zur Zugehörigkeit zu einer Religionsgemeinschaft sein wie etwa ein Kirchensteuermerkmal oder Belege über Zuwendungen an religiöse oder weltanschauliche Vereinigungen)
die Gewerkschaftszugehörigkeit (dies können bspw. Belege über Mitgliedschaftsbeiträge oder Spenden an Gewerkschaften sein)
biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer Person (dies können bspw. Fingerabdrücke oder biometrische Fotos sein)
Gesundheitsdaten (dies können bspw. Angaben zu Zahlungen aus Berufsunfähigkeits- oder Krankenversicherungen sein; Informationen über eine Schwerbehinderteneigenschaft; oder Arztrechnungen/Abrechnungen einer privaten Krankenversicherung)
Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung (dies können bspw. schon Angaben zum Familienstand sein, etwa Angaben zu einer gleichgeschlechtlichen Verpartnerung)
Freese & Feldhaus GmbH wird solche besonderen Arten von personenbezogenen Daten ausschließlich zur Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Auftrags verarbeiten, soweit Sie uns solche Daten im Rahmen des Auftrags übermitteln und deren Verarbeitung zur Auftragserfüllung erforderlich ist.
Hierbei handelt es sich um besonders sensible Informationen, die einem höheren Schutz unterliegen als sonstige personenbezogene Daten. Für die Verarbeitung solcher Daten zu Ihrer Person benötigen wir Ihre Einwilligung.
Die Verarbeitung erfolgt daher auf der Grundlage Ihrer Einwilligung im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO:
Mit der Unterzeichnung des Auftrags und der Übermittlung solcher sensitiven personenbezogenen Daten an Freese & Feldhaus GmbH bringen Sie Ihr Einverständnis zu der Datenverarbeitung durch Freese & Feldhaus GmbH zum Zweck der Durchführung des konkreten Mandatsverhältnisses zum Ausdruck und erteilen damit Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung.
Widerruf der Einwilligung in die Datenverarbeitung
Die Einwilligung in die Datenverarbeitung ist freiwillig und kann durch Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wenn Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten durch Freese & Feldhaus GmbH widerrufen möchten, können Sie dies tun, indem Sie Ihren Widerruf einfach an die folgenden Kontaktdaten senden:
Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass bei einem Widerruf der Einwilligung die Bearbeitung Ihres Auftrags und die Erfüllung der vereinbarten Dienstleistung durch Freese & Feldhaus GmbH nicht oder nur noch eingeschränkt möglich ist.
Freese & Feldhaus GmbH
Sprengepielstraße 38 · 49377 Vechta
Postfach 1253 · 49361 Vechta
Tel. +49 (0)4441 / 87 09 - 0
Fax +49 (0)4441 / 87 09 - 700
kanzlei@freese-feldhaus.de
Freese & Feldhaus GmbH · Sprengepielstraße 38 · 49377 Vechta
Telefon: 04441 8709-0 · E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!