Source: https://lbb-agrar.de/datenschutz/
Timestamp: 2018-10-17 19:29:45
Document Index: 10799689

Matched Legal Cases: ['Art. 9', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 21']

Datenschutz - LBB - Landwirtschaftliche Beratung in Göttingen
Webseite und Hinweise an Bewerber
Die Webseite verfügt über eine aktuelle Datenschutzerklärung, die insbesondere Analysetools und Cookies mit aufführt. Soweit keine weiteren (hier nicht erwähnten) Dienste genutzt werden, genügt die Datenschutzerklärung nach dem derzeitigen Stand der Diskussion um die Informationspflichten aus der DSGVO weitgehend den Anforderungen.
Nach kurzer Überprüfung der Webseite empfehlen wir jedoch, den Hinweis zur verantwortlichen Stelle hier ebenfalls um den Datenschutzbeauftragten inklusive Kontaktdaten desselben zu ergänzen. Dies empfehlen wir auch für das Impressum, auf das in der Datenschutzerklärung zusätzlich verlinkt wird.
Hier fiel jedoch auf, dass beim Klick auf den Link „Impressum“ unter dem Punkt „Datenerfassung auf unserer Webseite“ der Besucher nicht auf das Impressum der LBB weitergeleitet wird, sondern auf die Seite www.selbststaendig-im-netz.de/impressum/verweis. Unter dem Punkt „Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?“ ist das Impressum nicht verlinkt. Dies empfehlen wir, dringend zu beheben.
Des Weiteren verfügt die Webseite über einen Menüpunkt „Stellen und Betriebe“, wo Stellenangebote und Betriebsangebote veröffentlicht werden. Hier wird dazu aufgefordert, per Email Bewerbungen zu schicken. Zwar gibt es im untenstehenden Kontaktformular einen Hinweis auf die Datenschutzerklärung, allerdings enthält die Datenschutzerklärung der Webseite nicht die in Bezug auf Bewerbungen auf Stellen und Betriebsangebote relevanten Informationen, die in der erweiterten Datenschutzerklärung für das Beratungsverhältnis mit Mandanten unter Punkten (8) und (9) zu finden sind. Wir empfehlen an den Stellen, an denen zur Bewerbung aufgefordert wird, auf die Datenschutzerklärung der Webseite zu verweisen, die jedoch um die Angaben (8) und (9) aus der erweiterten Datenschutzerklärung ergänzt werden müsste. Wenn die in Bewerbungen mitgeteilten Daten auch an die Betriebsinhaberlandwirte weitergegeben werden, muss auf die Weitergabe der Daten auch hingewiesen werden.
Den Hinweis und Link auf diese Information empfehlen wir, in unmittelbarer Nähe zur Aufforderung der Übersendung von Unterlagen per Email zu platzieren.
In (8) „Datenschutzhinweis in Bewerbungsverfahren“ fiel außerdem auf: Im 4. Absatz am Ende heißt es: „soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten, z. B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Berufsausübung erforderlich sind, bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich aufgrund einer Einwilligung nach Art. 9 II a) DSGVO“. In der Anfrage dieser Daten müsste daher die ausdrückliche Einwilligung i. S. d. Art. 7 DSGVO eingeholt und dokumentiert werden.
Es wird ferner darauf hingewiesen, dass Bewerberdaten vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs nach Ablaufs eines Zeitraums von 6 Monaten gelöscht werden müssen. Die Frage der Aufbewahrung von Bewerberdaten ist in der Rechtsprechung nicht abschließend geklärt, es gibt hier unterschiedliche Auffassungen. Wir empfehlen daher, die Speicherdauer auf 2 bis 3 Monate zu beschränken oder eine ausdrückliche Einwilligung für die längere Speicherung beim Bewerber einzuholen.
In Bezug auf (9) ist ebenfalls festzuhalten, dass eine ausdrückliche Einwilligung einzuholen und zu dokumentieren ist. Hier müsst es allerdings heißen: „Art. 6 I a)“. Hier steht noch: „Art. 6 I b)“.
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese direkt mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website betreten. Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Bewerbungen oder Anfragen auf Betriebsangebote
Wenn Sie uns auf die auf der Website gemachten Stellenangebote oder Betriebsangebote per E-Mail persönliche Daten und weitere Informationen zur Verfügung stellen bieten wir Ihnen die Möglichkeit an, als Bewerber oder als Interessent für einen Zeitraum von zwei Jahren auf Grundlage einer Einwilligung im Sinne der Art. 6 Abs. 1 lit. b. und Art. 7 DSGVO in unsere Datenbank aufgenommen zu werden.
Diese Daten werden alleine im Rahmen von künftigen Stellenausschreibungen oder Betriebsangeboten verarbeitet und werden spätestens nach Ablauf der Frist vernichtet. Bewerber werden darüber belehrt, dass deren Einwilligung in die Aufnahme in die Datenbank freiwillig ist, keinen Einfluss auf das aktuelle Auswahlverfahren hat und sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen sowie Widerspruch im Sinne des Art. 21 DSGVO erklären können.