Source: http://vfl-bme.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-04-18 10:32:07
Document Index: 359684134

Matched Legal Cases: ['§ 26', 'Art. 30', 'Art. 13', '§ 26', '§ 26', '§ 26']

Der VfL 1884 Bad Münster am Stein e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- Freizeit- und Kursbetrieb und von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs-, Gruppen- und ggf. Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.
2. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen oder interner Veranstaltungen des VFL Bad Münster am Stein e.V. gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.
3. Auf der Internetseite des Vereins werden ggf. die Fotos und die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und der Übungsleiterinnen/Trainerinnen und Übungsleiter/Trainer mit Vorname, Nachname, Funktion, Fachausbildung/Lizenz, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Bereich Allgemeine Verwaltung (dem Geschäftsführer/Schriftführer) zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.
Der Leiter des Bereichs Allgemeine Verwaltung bzw. der vom Vorstand Beauftragte stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Jugend-/Abteilungs-/Gruppenleitern, Trainern/Übungsleitern/Übungsleiterhelfern, Ausschussvorsitzenden) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Helfer-/Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.
1. Für die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein einen vereinseigenen E-Mail-Account (info@vfl-bme.de) ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschließlich zu nutzen ist.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter, Übungsleiterinnen/Trainerinnen und Übungsleiter/Trainern), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
(Zurzeit sind weniger als 10 Personen im Verein mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt.)
1. Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Abteilungsleiter Öffentlichkeitsarbeit bzw. den zuständigen Vorstandsmitgliedern/Beisitzern bzw. der vom Vorstand beauftragten Person. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Abteilungsleiter Öffentlichkeitsarbeit bzw. den zuständigen Vorstandsmitgliedern/Beisitzern, der vom Vorstand beauftragten Person, dem Abteilungsleiter Allgemeine Verwaltung und dem Administrator vorgenommen werden.
2. Der Abteilungsleiter Öffentlichkeitsarbeit bzw. die zuständigen Vorstandsmitgliedern/Beisitzer bzw. die vom Vorstand beauftragte Person ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
3. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z. B. Homepage, Facebook, Twitter, usw.) der ausdrücklichen Genehmigung des Abteilungsleiters Öffentlichkeitsarbeit bzw. eines der zuständigen Vorstandsmitgliedern/Beisitzern bzw. der vom Vorstand beauftragten Person. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der Abteilungsleiter Öffentlichkeitsarbeit bzw. die zuständigen Vorstandsmitgliedern/Beisitzern bzw. die vom Vorstand beauftragten Person weisungsbefugt ist/sind. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des Abteilungsleiters Öffentlichkeitsarbeit, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
1. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (i.d.R. v.g. Personenkreise) des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder –weitergabe ist untersagt.
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 15. August 2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.
VfL 1884 Bad Münster am Stein e.V., Schlossgartenstraße 12, 55583 Bad Kreuznach, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herr Uwe Eckert und Frau Evi Thomas; E-Mail: info@vfl-bme.de
Es sind weniger als 10 Personen im Verein mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt. Somit entfällt die Benennung eines Datenschutzbeauftragten. Siehe Angaben Ziffer 1.
Name: VfL 1884 Bad Münster am Stein e.V.
Straße: Schlossgartenstraße 12
PLZ, Ort: 55583 Bad Kreuznach
Telefonnummer: 0173-2846258
E-Mail-Adresse: info@vfl-bme.de
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Sparkasse Rhein-Nahe (DE 87 5605 0180 0006 000913) weitergeleitet.
Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich insbesondere um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft/Gruppe, Fotos, besondere sportliche Erfolge und (Zeitliche)-Ereignisse, an denen die betroffene Person mitgewirkt hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften/Gruppen zugrunde.