Source: https://www.portalfk.pl/ksiegi-rachunkowe/glowny-ksiegowy-czy-moze-podpisywac-delegacje-263.html
Timestamp: 2018-02-21 14:44:26+00:00
Document Index: 114402169

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 3', 'art. 201', 'art. 204', 'art. 205', 'art. 98', 'art. 3', 'art. 4', 'art. 201', 'art. 204', 'art. 205', 'art. 98']

Główny księgowy - czy może podpisywać delegacje? - Portal FK
Główny księgowy - czy może podpisywać delegacje?
Pytanie: Czy główny księgowy może podpisywać delegacje jako osoba delegująca, rozliczająca i zatwierdzająca rozliczenie wyjazdu? Zakres działania głównego księgowego, który nie jest w zarządzie firmy - jakie może mieć uprawnienie i kto je może nadać?
Jeżeli zarząd spółki udzielił głównemu księgowemu stosownego pełnomocnictwa, to może on podpisywać tego rodzaju dokumenty. Przeczytaj więcej na temat pełnomocnictwa głównego księgowego.
Tak, jeśli zarząd spółki udzielił mu stosownego pełnomocnictwa, a to ostatnie udzielone zostało zgodnie z zasadami reprezentacji obowiązującymi w spółce (wynikającymi z umowy spółki). Zakres działania oraz zakres odpowiedzialności głównego księgowego wynika z umowy zawartej ze spółką, zaś jego uprawnienia określone są pełnomocnictwami udzielonymi mu przez zarząd spółki.
Powierzenie określonych obowiązków głównemu księgowemu nie zwalnia kierownika jednostki z odpowiedzialności za wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą o rachunkowości; w tym z tytułu nadzoru (art. 4 ust. 5 uor). W przypadku spółki z o.o., za kierownika jednostki uważa się członków zarządu, z wyłączeniem pełnomocników ustanowionych przez zarząd (art. 3 ust. 1 pkt 6 uor). Organem uprawnionym do reprezentowania spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w zakresie wszystkich czynności sądowych i pozasądowych, jest zarząd (art. 201 oraz art. 204 ksh).
Jeśli zarząd spółki jest wieloosobowy i wspólnicy w umowie spółki nie postanowili inaczej, to obowiązuje reprezentacja łączna - do składania oświadczeń w imieniu spółki wymagane jest współdziałanie dwóch członków zarządu albo jednego członka zarządu łącznie z prokurentem (art. 205 § 1 ksh).
Przepisy ksh nie sprzeciwiają się jednak udzielaniu pełnomocnictw na zasadach ogólnych wynikających z przepisów prawa cywilnego (art. 98-109 kc). Zarząd spółki może zatem udzielić głównemu księgowemu jednego z rodzajów pełnomocnictw określonych tymi przepisami:
pełnomocnictwo ogólne obejmujące tylko umocowanie do czynności zwykłego zarządu,
pełnomocnictwo rodzajowe upoważniające do dokonywania czynności określonego rodzaju, w tym przekraczających zakres zwykłego zarządu,
pełnomocnictwo szczególne dotyczące jedynie oznaczonej czynności prawnej.
Dla ważności każdego z ww. pełnomocnictw, dokument ten musi być podpisany przez członków zarządu, zgodnie z zasadami reprezentacji określonymi w umowie spółki. Przykładowo: nieważne będzie pełnomocnictwo udzielone przez jednego członka zarządu w sytuacji, gdy zgodnie z umową spółka reprezentowana musi być dwuosobowo.
W sytuacji opisanej w pytaniu (uprawnienie do delegowania i rozliczania wyjazdów służbowych) właściwym będzie pełnomocnictwo rodzajowe do dokonywania tego rodzaju czynności w imieniu spółki.
- art. 3 ust. 1 pkt 6, art. 4 ust. 5 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223 ze zm.) - uor,
- art. 201, art. 204, art. 205 § 1 ustawy z 15 września 2000 r. Kodeks spółek handlowych (Dz.U. z 2000 r. nr 94, poz. 1037 ze zm.) - ksh,
- art. 98-109 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r. nr 16, poz. 93 ze zm.) - kc.
główny księgowy odpowiedzialnośćodpowiedzialność głównego księgowego w spółcepełnomocnictwo głównego księgowegozarząd spółki
Kierownik JSFP nie może wyznaczać na swoje zastępstwo głównej księgowej