Source: https://kanzlei-shm.de/datenschutzbestimmung-der-kanzlei-seidl-hohenbleicher-mirz
Timestamp: 2020-01-25 19:32:08
Document Index: 323538579

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art 6', '§ 195', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzbestimmung der Kanzlei Seidl Hohenbleicher Mirz | Kanzlei SHM
Datenschutzbestimmung der Kanzlei Seidl Hohenbleicher Mirz
Datenschutzhinweise (Gültig ab 16.12.2019)
Diese Datenschutzhinweise sollen einen Überblick darüber geben, was mit Ihren personenbezogenen Daten (im Weiteren auch: „Daten“) in unserer Kanzlei geschieht und Sie über die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte im Sinne der Europäischen Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“) informieren. Wir bitten Sie daher, diese Datenschutzhinweise zur Kenntnis zu nehmen und gegebenenfalls auszudrucken oder abzuspeichern.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann zu verschiedenen Zwecken erfolgen. Im Wesentlichen können die Datenverarbeitungsvorgänge durch Seidl Hohenbleicher Mirz Rechtsanwälte (im Folgenden: „SHM“ oder „Wir“) in folgende Anwendungsbereiche aufgeteilt werden:
Im Zusammenhang mit der Webseite https://kanzlei-shm.de/ (im Weiteren: „Webseite“) oder vergleichbaren externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile (Webseite und externe Onlinepräsenzen im Weiteren gemeinschaftlich: „Onlinepräsenz“) verarbeiten wir Daten der Besucher, die zwischen deren internetfähigen Endgeräten und dem von uns betriebenen Server ausgetauscht werden, sowie Daten die uns im Rahmen der Nutzung der Webseite mitgeteilt werden. Einzelheiten hierzu finden Sie unter Teil B
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist SHM, Kobellstraße 1, 80336 München, Tel.: +49 (0) 89 18 94 164 0, Fax: +49 (0) 89 18 94 164 22, E-Mail: kontakt@kanzlei-shm.de.
Verantwortlicher Ansprechpartnerin im Hause von SHM ist Katharina Mirz, ebenda.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie „Betroffener“ i.S.d. DSGVO womit Ihnen die nachfolgend beschriebenen Rechte zustehen können. Soweit Sie gegenüber SHM als Verantwortliche Stelle Rechte geltend machen empfehlen wir Ihnen diese an die in Ziff. I genannten Kontaktdaten zu richten:
Über unsere Onlinepräsenzen verarbeiten wir Daten, die wir im Rahmen Ihres Besuches auf erhalten oder die Sie uns im Rahmen der Nutzung der Onlinepräsenz aktiv mitteilen z.B. bei Nutzung unseres Kontaktformulars oder unseres Rückruf-Services. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Onlinepräsenz durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Webseite betreten. Details hierzu finden Sie unter Teil B.
Zu den personenbezogenen Daten die wir regelmäßig verarbeiten zählen Personenstamm- und Kontaktdaten wie: Vor- und Zuname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax, Position im Unternehmen.
Darüber hinaus verarbeiten wir auch je nach Art des Kontakts folgende sonstige personenbezogene Daten:
Informationen über Art und Inhalt unserer Geschäftsbeziehung wie Vertragsdaten, Auftragsdaten, Umsatz- und Belegdaten, Mandats-, Kunden- und Lieferantenhistorie, Beratungsunterlagen
Für den von uns erteilten anwaltlichen Rate relevante Informationen
Dokumentationsdaten (z.B. Beratungsprotokolle, Aktennotizen)
Technische Daten und Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit uns (z.B. IP-Adresse)
sonstige Daten, die wir von Ihnen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung (z.B. in Mandantengesprächen) erhalten haben
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten von SHM insbesondere im Zusammenhang mit der Erbringung unserer anwaltlichen Leistungen sowie aller für den Betrieb bzw. die Verwaltung von SHM branchenüblich erforderlichen Tätigkeiten (z.B. Mandatsverwaltung und Registrierung als Mandant von SHM, Rechnungsstellung, Forderungseinzug). Die Daten können ferner auf vor-vertraglicher Ebene im Rahmen einer Geschäftsanbahnung mit SHM, oder bei Durchführung sonstiger vertraglicher Beziehungen mit SHM verarbeitet werden.
Anlage und Führen eines Kundenkontos bzw. eines Mandantenkontos
Angebot und Erbringung von Rechtsberatung oder anderen anwaltlichen Leistungen der SHM
Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung eines Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von SHM oder Dritten erfolgen. Dies ist zulässig, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt beispielsweise in folgenden Fällen:
Abwicklung von Mandatsbeziehungen z.B. Buchführung, Rechnungsprüfung sowie andere Schritte im Zusammenhang mit der Durchführung unserer Geschäftsbeziehung, einschließlich der Identifizierung von Personen, die befugt sind, unsere Mandaten, Lieferanten oder Dienstleister zu vertreten Hintergrundprüfungen, Konsultation von und Datenaustausch mit Auskunfteien und staatlichen Stellen zur Ermittlung von Aufenthalts- und/oder Bonitätsdaten
Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung unserer Leistungen;
Führen von Datenbanken über Mandanten bzw. Interessenten unserer angebotenen Leistungen bzw. Dienstleister zur Verbesserung unseres Angebots
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs unserer Kanzlei
4. Einwilligung (Art 6 Abs. 1 lit.a DSGVO):
Allgemeine und personalisierte Werbung per E-Mail, Fax oder Telefon über unsere Dienstleistungen und Lösungen, Rechtstipps, Veranstaltungen oder Neuigkeiten im Zusammenhang unserer Kanzlei
Bei SHM erhalten diejenigen Mitarbeiter bzw. Organisationseinheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Bearbeitung oder Verfolgung unserer berechtigten Interessen benötigen.
Dritten, einschließlich bestimmten Dienstleistern, die wir im Zusammenhang mit dem von uns betrauten Mandat beauftragen, wie z.B. (externe) Rechtsanwälte und Verteidiger, Berater, Mediatoren oder Sachverständige und andere Spezialisten
eigene Steuer- und Rechtsberater
Eine Übermittlung Ihrer Daten an staatliche Einrichtungen, Gerichte, Strafverfolgungsbehörden, Aufsichtsbehörden, Regierungsbeamte und sonstige Behörden bzw. eine Erhebung solcher Daten für diesen Zweck erfolgen nur im Rahmen zwingender nationaler Rechtsvorschriften oder wenn Sie uns hiermit beauftragen, oder dies für die Begründung, Ausübung oder Verteidigung von Ansprüchen oder für die Zwecke eines vertraulichen alternativen Streitbeilegungsverfahrens erforderlich ist.
Wir verarbeiten, insbesondere speichern Ihre Daten grundsätzlich längstens nur bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden Verjährungsfristen. Zum Beispiel beträgt die Verjährung nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre. Darüber hinaus kann es notwendig sein, dass Daten bis zur rechtskräftigen Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden aufbewahrt werden.
Im Rahmen unserer Verarbeitungsprozesse können bei bestimmten Geschäftsvorfällen oder Tätigkeitsbereichen personenbezogene Daten auch an Stellen in sogenannten Drittstaaten außerhalb der EU bzw. des EWR stattfinden, denen von der EU-Komission bislang kein angemessenes Datenschutzniveau attestiert wurde, beispielsweise in die USA. Sofern eine solche Datenübermittlung im Einzelfall notwendig werden sollte, geschieht dies nur nach entsprechendem Hinweis sowie auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, Standardvertragsklauseln, geeigneter Garantien zur Einhaltung des Datenschutzes oder Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
Grundsätzlich können Sie unsere Onlinepräsenzen besuchen und diese informatorisch benutzen, ohne Angaben zu Ihrer Person machen zu müssen (z.B. sich registrieren oder sonst Informationen zu Ihrer Person übermitteln). In diesem Fall verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist, oder soweit uns auf der Webseite eingesetzte Cookies personenbezogene Informationen bei Besuch der Webseite übermitteln. Informationen zu von uns eingesetzten eigenen Cookies finden Sie unter B Ziff. II. Andere Cookies ermöglichen es neben uns ggfs. auch unseren Partnerunternehmen bzw. Dritten Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen Hinweise zu solchen Drittanbieter-Cookies entnehmen Sie bitte B Ziff. III.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach Aussage unseres Webhosters nach spätestens einem Jahr der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist nicht möglich.
Information, ob der Cookie-Hinweis in der bestehenden Sitzung dargestellt wurde, um Mehrfachanzeige zu vermeiden
2160 Tage
.kanzlei-shm.de
Information, ob das Rückruf-Service-Popup bereits geschlossen wurde, um Mehrfachanzeige zu vermeiden
Kontrolle der Frequenz von Anfragen
Unterscheidung der Nutzer
Auswertung von Surfverhalten und möglicherweise zuvor erhaltener Werbung
Anzeige von benutzerspezifischer Werbung
Speicherung von Einstellungen, die der Nutzer für Google Maps vorgenommen hat.
Speicherung von Einstellungen, die der Nutzer für Anwendungen von Google vorgenommen hat.
Mittels Installation des Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) können Sie der Nutzung widersprechen. Dadurch teilen Sie Google Analytics mit, dass keine Informationen über den Webseiten-Besuch an Google Analytics übermittelt werden sollen. Es ist zu beachten, dass dieses Add-on nicht für jeden Internet-Browser verfügbar ist.
Auf unserer Webseite verwenden wir Google Maps, einen Webdienst der Firma Google LLC., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States, einem Tochterunternehmen der Alphabet Inc., ebenda (im Folgenden: „Google“) zur Darstellung von interaktiven Karten, um geographische Informationen visuell darzustellen. Über die Nutzung dieses Dienstes wird Ihnen unser Standort zur Erleichterung der Anfahrt angezeigt.
Wenn Sie mit ihrem Nutzerkonto bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten zusätzlich direkt Ihrem Konto zugeordnet.
Für weitere Informationen über die Verarbeitung von Daten durch Google lesen Sie sich bitte die Datenschutzbestimmungen von Google durch: https://policies.google.com/privacy?hl=de .
Der Einsatz von Google Maps erfolgt auf Grundlage unserer Berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer einfachen und effektiven Möglichkeit für unsere Mandanten ihre Anfahrt zu unserer Kanzlei zu planen.
Wenn Sie diese Zuordnung mit Ihrem Profil bei Google nicht wünschen, müssen Sie sich vor Nutzung unserer Unterseite auf der Google-Maps eingebunden ist ausloggen. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht gegen die Bildung dieser Nutzerprofile zu, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an Google richten müssen. Bitte beachten Sie auch den Google Opt-Out-Plugin: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de, bzw. Googles Einstellungen für die Darstellung von Werbeeinblendungen: https://adssettings.google.com/authenticated
Wenn Sie mit der künftigen Übermittlung Ihrer Daten an Google im Rahmen der Nutzung von Google Maps nicht einverstanden sind, besteht auch die Möglichkeit, diesen Dienst vollständig zu deaktivieren, indem Sie die Anwendung JavaScript in Ihrem Browser ausschalten. Beachten Sie jedoch, dass dann die entsprechende Funktionalität unserer Seite nicht genutzt werden kann.
SHM unterhält weitere Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke bzw. Branchennetzwerken (facebook, Google Plus) (im Weiteren auch „SN“) und Plattformen und verlinken darauf von unserer Webseite aus. Durch Klick auf die jeweiligen Buttons (erkennbar an den jeweiligen Logos der sozialen Netzwerke bzw. Plattformen) gelangen Sie auf die jeweilige Onlinepräsenz des SN. Zweck dieser Onlinepräsenzen ist mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können.
Teilweise unterhalten die SN Server in den USA, an die Ihre Daten gegebenenfalls weitergeleitet werden. Diese SN wie Facebook Inc. haben sich dem EU-US Privacy Shield angeschlossen, welcher Mindeststandards für den Schutz persönlicher Daten von Europäern vorschreibt, deren Daten in den USA gespeichert oder verarbeitet werden. Auf Einzelheiten wird in der untenstehenden Auflistung hingewiesen.
Wir nutzen auf unserer Webseite die Funktionen von Google+ um auf unser Profil bei Google Plus zu verweisen. Google Plus ist ein Soziales Netzwerk, dass von der Firma Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States.
Hierfür haben wir einen Button auf Unterseiten unserer Webseite eingebunden. Der Button ist an dem Zeichen “+1″ auf weißem oder farbigen Hintergrund erkennbar. Wenn Sie den Button betätigen baut Ihr Browser eine direkte Verbindung zu Google auf. Sie müssen hierfür mit einem eigenen Google-Konto bei Google eingelogt sein. Der Inhalt des +1 Buttons wird dann direkt an ihren Browser übermittelt, so dass wir keinen Einfluss auf die dabei erfolgende Datenerhebung haben. Sind Sie als Google-Mitglied eingeloggt, werden Nutzungsdaten, insbesondere Ihre IP-Adresse durch Google verarbeitet. Wenn Sie Google-Mitglied sind und nicht möchten, dass Google über unserer Webseite Daten über Sie sammelt und mit Ihren bei Google gespeicherten Mitgliedsdaten verknüpft, empfehlen wir Ihnen sich vor Ihrem Besuch unserer Webseite aus Ihrem Google-Konto ausloggen
Informationen zu Ihrem Schutz und dem Ihrer Privatsphäre sowie zum Datenschutz sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre finden Sie unter https://policies.google.com/privacy?hl=de.
1. Rückruf-Service, Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Auf unserer Webseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der jeweiligen Eingabemaske eingegeben Daten (Name, E-Mail-Adresse und Nachricht) an uns übermittelt und gespeichert.
Daneben halten wir ein Formular für die Abgabe von Rückrufbitten auf unserer Webseite vor („Rückruf-Service“). Hierfür müssen Sie Ihren Namen sowie Ihre Telefonnummer in das entsprechende Formular eingeben.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer Rückrufbitte oder einer Kontaktformularanfrage oder einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt die Kontaktformularanfrage oder der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wir möchten unsere Kunden und Interessenten gerne in regelmäßigen Abständen mit werblichen Nachrichten über rechtliche Themen, unsere Leistungen, Neuerungen oder Neuigkeiten bei SHM per E-Mail oder andere elektronische Benachrichtigungen informieren (im Weiteren als „Newsletter“ bezeichnet). Hierzu benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. In den jeweiligen Newsletter-Anmeldeformularen werden ggfs. noch weitere Angaben abgefragt um Ihnen auf Ihre Interessen abgestimmte personalisierte Inhalte zukommen zu lassen.
Sie können dem Versand des Newsletters jeder Zeit widersprechen, bzw. die Einwilligung zum Erhalt des Newsletters ganz- oder teilweise widerrufen. Hierzu finden Sie am Ende eines jeden Newsletters einen Abmeldelink. Sie können sich ebenfalls direkt an uns wenden (siehe Kontaktdaten unter A Ziff. I)
Durch das Abmelden des Newsletters, wird nicht die geschäftliche Kommunikation beeinträchtigt. Zum Zwecke der Vertragsabwicklung, bleiben Ihre Daten bei uns gespeichert. Ferner behalten wir uns vor zum Nachweis eines rechtskonformen Newsletterversands die hierfür notwendigen Nachweise bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfristen zu speichern.