Source: https://hep.global/datenschutz/
Timestamp: 2020-06-04 17:05:15
Document Index: 324106260

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 4', '§ 195', '§ 11', '§ 10', 'Art. 9', 'Art. 28', 'Art. 4', '§ 4', '§ 3', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 28']

Datenschutzhinweise gemäß Art. 13, 14 und 21 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Mit den nachfolgend aufgeführten Hinweisen geben wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Unternehmen der hep-Gruppe und über Ihre Rechte aus den datenschutzrechtlichen Vorgaben.
Unsere Datenschutzhinweise sind wie folgt aufgeteilt:
Teil I: Datenschutzhinweise für natürliche Personen
Teil II: Datenschutzhinweise für juristische Personen bzw. deren Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
Teil III: Datenschutzhinweise für den Besuch unserer Webseite
Die unter diesem Teil I aufgeführten Datenschutzhinweise gelten in allen Fällen, in denen Sie ausschließlich als natürliche Person (z.B. als Anleger zur Investition nur Ihres eigenen Vermögens) und nicht als Vertreter oder Mitarbeiter einer juristischen Person mit uns in Verbindung stehen.
Die konkrete Bestimmung, welche Ihrer personenbezogenen Daten im Einzelfall verarbeitet und wie diese zu welchem Zweck genutzt werden, richtet sich danach, in welcher Weise ein Kontakt zwischen Ihnen und uns zustande gekommen ist und welche Verbindung (z.B. ein Vertrag) zwischen Ihnen und unseren Gesellschaften besteht.
Sofern Sie als Anleger einem von der hep-Gruppe verwalteten Investmentvermögen beitreten bzw. beigetreten sind (dies kann auch in Form eines Treuhandvertrages zwischen Ihnen und der HEP Treuhand GmbH erfolgen), sind die Datenschutzhinweise, die als Anlage zu Ihrer Beitrittserklärung beigefügt sind, hinsichtlich der darin konkret benannten Gesellschaften der hep-Gruppe und der Dienstleister vorrangig zu den nachfolgend aufgeführten Informationen; die nachstehenden Ausführungen sind in diesem Fall lediglich ergänzend heranzuziehen.
(a) Sofern Sie als Anleger einem von der hep-Gruppe verwalteten Investmentvermögen beitreten (dies kann auch in Form eines Treuhandvertrages zwischen Ihnen und der HEP Treuhand GmbH erfolgen), ist Verantwortlicher diejenige Gesellschaft, die in den „Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
gemäß Art. 13, 14 und 21 DSGVO“, die als Anlage zur Beitrittserklärung des jeweiligen Investmentvermögens beigefügt sind, genannt ist.
(b) In allen anderen Fällen ist Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten die
Telefon: 07135 93446 – 616
E-Mail: kundenservice@hep.global
2. Verarbeitete personenbezogene Daten und ihre Herkunft
(a) Sofern Sie als Anleger einem von der hep-Gruppe verwalteten Investmentvermögen beitreten, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten aus der Beitrittserklärung (Ihre Angaben zu Namen, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten, Daten aus Ausweisdokumenten, Steuer- und Bankdaten, Zeichnungssumme) und die zu den mit dieser Beitrittserklärung abgegebenen Erklärungen und Versicherungen. Hierzu gehören insbesondere Informationen zur Entwicklung der Kapitalkonten, Informationen zu Auszahlungen, Durchführung von Gesellschafterversammlungen und die Kommunikation mit den Steuerbehörden.
Soweit wir diese Daten nicht direkt von Ihnen erheben, verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir entweder von Unternehmen der hep-Gruppe, wie der HEP Vertrieb GmbH oder von Vermittlern oder Vertriebspartnern oder aus öffentlich zugänglichen Quellen wie Grundbüchern und Handelsregistern, Presse und sonstigen Medien, Schuldnerverzeichnisse zulässigerweise erhalten haben und verarbeiten dürfen.
(b) In allen anderen Fällen (z.B. wenn Sie als Vermittler für ein Unternehmen der hep-Gruppe tätig sind) verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten.
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von Dritten zulässigerweise (z.B. zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Die Art und der Umfang dieser Daten ist abhängig von der jeweiligen Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und uns; typischerweise können dies sein: Ihr Name, Ihre Adresse und andere Kontaktdaten, wie bspw. Telefonnummer und E-Mail Adresse, Steuer- und Bankdaten sowie Legitimations- und Authentifikationsdaten (Ausweisdaten und Unterschriftenproben).
(a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO)
Sofern Sie als Anleger einem von der hep-Gruppe verwalteten Investmentvermögen beitreten, erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten insbesondere zur Vorbereitung, Verwaltung und Betreuung Ihrer Beteiligung an diesem Investmentvermögen und zum Zweck der Abrechnung gegenüber dem Vertriebspartner und zu dessen Information gemäß den vertraglichen Bestimmungen zu Ihrer Beteiligung. Auch in anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Durchführung des jeweiligen mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
(b) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
Zudem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung uns obliegender gesetzlicher oder aufsichtsrechtlicher Pflichten, wie sie sich z.B. aus dem Geldwäschegesetz (GwG), dem Kapitalanlagegesetzbuch (KAGB) oder den Steuergesetzen für uns ergeben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die Identitätsprüfung, die Prüfung der Ansässigkeit, die Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken in unseren Unternehmen.
(c) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Darüber hinaus erfolgt in Einzelfällen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen eines Dritten. Dies gilt insbesondere für
die Einholung von Auskünften zur Ihrer wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit (wie Bonitäts- und Ausfallrisiken),
Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten,
die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen,
zur Erfüllung von aufsichtsrechtlichen Vorgaben, beispielsweise der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin), der Deutschen Bundesbank oder der Europäischen Zentralbank (EZB),
die Gewährleistung der IT-Sicherheit und unseres IT-Betriebs,
die Steuerung unseres Geschäftsbetriebes sowie zur Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten,
die Entwicklung und Durchführung von Werbemaßnahmen zur Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Verarbeitung für diese Zwecke nicht widersprochen haben.
(d) Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO)
Soweit Sie uns in einzelnen Fällen eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist diese Einwilligung Rechtsgrundlage der auf ihr basierenden Verarbeitungen. Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungen, die –wie beispielsweise eine etwaige Schufa-Einwilligung– vor dem 25. Mai 2018 uns gegenüber erteilt wurden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf erst für die Zukunft wirkt und die Rechtmäßigkeit von vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitungen unberührt lässt.
4. Kategorien der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten innerhalb des jeweiligen verarbeitenden Unternehmens der hep-Gruppe nur diejenigen Personen und Stellen, die diese zur Erfüllung ihrer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO) oder Unternehmen, die als (selbständige) „Verantwortliche“ im Sinne des Art. 4 Ziffer 7 DSGVO tätig sind, können bei Erfüllung der jeweils erforderlichen Voraussetzungen der DSGVO Ihre Daten erhalten. Dies sind Unternehmen insbesondere in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Logistik, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing, Rechts- und Steuerberatung und Forderungsbeitreibung.
Eine Weitergabe kann auch an öffentliche Stellen wie die Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht, der Deutschen Bundesbank oder der Europäischen Zentralbank sowie an Finanzämter erfolgen, soweit wir dazu gesetzlich oder aufsichtsrechtlich verpflichtet sind.
Sofern Sie Anleger an einem von der hep-Gruppe verwalteten Investmentvermögen sind, umfasst die Datenverarbeitung für die vorgenannten Zwecke auch die Übermittlung der Daten an die HEP Vertrieb GmbH und die jeweilige Verwahrstelle des Investmentvermögens, an das Bundeszentralamt für Steuern und gegebenenfalls sofern Sie uns hierzu entsprechend angewiesen haben- an einen von Ihnen benannten Steuerberater.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Empfänger in Drittstaaten (Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums) oder an internationale Organisationen weitergeben. Etwas anderes gilt nur, soweit
es zur Durchführung Ihrer Beteiligung als Anleger an unseren Investmentvermögen erforderlich ist,
es gesetzlich vorgeschrieben ist (bspw. durch steuerrechtliche Meldepflichten) oder
Sie in die Weitergabe eingewilligt haben.
Über die Einzelheiten einer solchen Weitergabe werden wir Sie, soweit gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.
Ihre personenbezogenen Daten werden soweit erforderlich für den Zeitraum unserer Geschäftsbeziehung (typischerweise ein Vertragsverhältnis) gespeichert. Die Dauer der Speicherung umfasst darüber hinaus auch die Anbahnung und die Abwicklung einer solchen Geschäftsbeziehung.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u.a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordung (AO) und dem Geldwäschegesetz (GwG) ergeben. Die dort geregelten Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwischen zwei bis zehn Jahren über das Ende der Geschäftsbeziehung hinaus.
Schließlich beurteilt sich die Dauer der Speicherung auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z.B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuchs (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahren betragen können.
Nach Ablauf der vorgenannten Fristen werden Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, die -wiederum befristete- Weiterverarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um unsere oder die berechtigten Interessen eines Dritten, wie sie beispielhaft in Ziffer 3 (c) aufgeführt sind, zu wahren. Ein solches berechtigtes Interesse kann z.B. auch dann vorliegen, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich ist und gleichzeitig eine Verarbeitung zu anderen als den genannten Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.
Unter bestimmten Voraussetzungen stehen Ihnen, soweit Sie von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffen sind, uns gegenüber folgende Datenschutzrechte zu:
Ihre Anträge über die Ausübung Ihrer Rechte sollten nach Möglichkeit schriftlich an den in Ziffer 1 genannten Verantwortlichen adressiert werden.
8. Notwendigkeit einer Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten
(a) Sofern Sie als Anleger einem von der hep-Gruppe verwalteten Investmentvermögen beitreten, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns benötigt, damit wir Ihr Angebot einer Beteiligung an dem jeweiligen Investmentvermögen gemäß den zu beachtenden rechtlichen Vorschriften prüfen können. Ferner sind sie nach einer Annahme Ihres Angebotes zur Verwaltung Ihrer Beteiligung gemäß den vertraglichen Vereinbarungen zwischen Ihnen und uns erforderlich. Zur Bereitstellung Ihrer Angaben für die Identitätsprüfung sind Sie gemäß § 11 Abs. 6 GwG verpflichtet.
Ohne die Bereitstellung Ihrer Angaben können wir Ihr Angebot auf eine Beteiligung nicht prüfen und annehmen und im Fall einer Annahme Ihre Beteiligung nicht gemäß den zwischen uns vereinbarten vertraglichen Regelungen verwalten.
Ferner könnten wir ohne Ihre Angaben zur Identitätsprüfung oder zur Änderung dieser Angaben die uns obliegenden gesetzlichen Pflichten zur Bekämpfung von Geldwäsche nicht erfüllen. Wir wären deshalb gesetzlich verpflichtet, von einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen abzusehen oder eine bestehende Geschäftsbeziehung zu beenden (§ 10 Abs. 9 GwG).
(b) Auch in anderen Fällen können Sie bei der Begründung einer Geschäftsbeziehung -insbesondere wenn diese unmittelbar in Verbindung mit den gewerblichen Aktivitäten der HEP Kapitalverwaltung AG steht- nach den vorgenannten Normen des Geldwäschegesetzes verpflichtet sein, die zur Identitätsprüfung erforderlichen personenbezogen Daten bereitzustellen; anderenfalls wären wir ebenfalls verpflichtet, von einer Geschäftsbeziehung abzusehen oder diese zu beenden. Im Übrigen müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Vorbereitung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des jeweiligen Vertrags ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
9. Automatisierte Einzelfallentscheidungen einschließlich Profilbildung
Wir verarbeiten Ihre Daten unter Umständen mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (sog. „Profiling“). Profiling kann insbesondere aufgrund aufsichtsrechtlicher Vorgaben zum Einsatz kommen. Wir sind zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten verpflichtet. Bei diesen Maßnahmen, die auch Ihrem Schutz dienen, wenden wir gegebenenfalls auch Profiling an. Nicht verarbeitet werden hierbei besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO.
Darüber hinaus nutzen wir keine rein automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir dieses Verfahren in Einzelfällen doch einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Sie haben jederzeit das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zum Zweck der Direktwerbung (Zusendung von Werbematerialen durch uns, gleich in welcher Form), Widerspruch einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für Werbezwecke verarbeitet. Ihren Widerspruch richten Sie bitte an:
Sie haben ferner jederzeit das Recht, aus persönlichen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Ihren Widerspruch und dessen Begründung richten Sie bitte ebenfalls an:
Teil II: Datenschutzhinweise für juristische Personen bzw. deren Mitarbeiter
Die unter diesem Teil II aufgeführten Datenschutzhinweise gelten in allen Fällen, in denen Sie als Inhaber, Vertreter oder entsprechend bevollmächtigter Mitarbeiter einer juristischen Person (nachfolgend „Ihr Unternehmen“) mit uns in Verbindung stehen und dabei nicht für sich selbst, sondern für bzw. im Namen Ihres Unternehmens handeln.
Die konkrete Bestimmung, welche Ihrer personenbezogenen Daten im Einzelfall verarbeitet und wie diese zu welchem Zweck genutzt werden, richtet sich danach, in welcher Weise ein Kontakt zustande gekommen ist und welche Verbindung (z.B. ein Vertrag) zwischen Ihrem und unseren Unternehmen besteht.
Sofern Ihr Unternehmen einem von der hep-Gruppe verwalteten Investmentvermögen beitritt bzw. beigetreten ist (dies kann auch in Form eines Treuhandvertrages zwischen Ihrem Unternehmen und der HEP Treuhand GmbH erfolgen), sind die Datenschutzhinweise, die als Anlage zu Ihrer Beitrittserklärung beigefügt sind, hinsichtlich der darin konkret benannten Gesellschaften der hep-Gruppe und der Dienstleister vorrangig zu den nachfolgend aufgeführten Informationen; die nachstehenden Ausführungen sind in diesem Fall lediglich ergänzend heranzuziehen.
(a) Sofern Ihr Unternehmen einem von der hep-Gruppe verwalteten Investmentvermögen beitritt (dies kann auch in Form eines Treuhandvertrages zwischen Ihrem Unternehmen und der HEP Treuhand GmbH erfolgen), ist Verantwortlicher diejenige Gesellschaft, die in den „Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
(a) Sofern Ihr Unternehmen als Anleger einem von der hep-Gruppe verwalteten Investmentvermögen beitritt, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten aus der Beitrittserklärung (Ihre Angaben zu Namen, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Kontaktdaten, Daten aus Ausweisdokumenten).
(b) In allen anderen Fällen (z.B. wenn Ihr Unternehmen als Vermittler für ein Unternehmen der hep-Gruppe tätig ist) verarbeiten wir diejenigen personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen in Ihrer Funktion als Vertreter bzw. Mitarbeiter Ihres Unternehmens erhalten.
Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Die Art und der Umfang dieser Daten ist abhängig von der jeweiligen Geschäftsbeziehung zwischen Ihrem Unternehmen und uns; typischerweise können dies sein: Ihr Name, Ihre Adresse und andere Kontaktdaten wie bspw. Telefonnummer und E-Mail Adresse bei ihrem Unternehmen sowie Legitimations- und Authentifikationsdaten (Ausweisdaten und Unterschriftenproben).
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt insbesondere zur Vorbereitung, Verwaltung und Betreuung der Geschäftsbeziehung Ihres Unternehmens mit uns und dient dabei vorrangig zur Kommunikation mit Ihrem Unternehmen.
die Gewährleistung der IT-Sicherheit und unseres IT-Betriebs.
Soweit Sie uns in einzelnen Fällen eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist diese Einwilligung Rechtsgrundlage der auf ihr basierenden Verarbeitungen. Sie können eine Einwilligung jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungen, die vor dem 25. Mai 2018 uns gegenüber erteilt wurden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf erst für die Zukunft wirkt und die Rechtmäßigkeit von vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitungen unberührt lässt.
Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten innerhalb des jeweiligen verarbeitenden Unternehmens der hep-Gruppe nur diejenigen Personen und Stellen, die diese zur Erfüllung ihrer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen oder zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister, die Ihre Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Art. 28 DSGVO) oder Unternehmen, die als (selbständige) „Verantwortliche“ im Sinne des Art. 4 Ziffer 7 DSGVO tätig sind, können bei Erfüllung der jeweils erforderlichen Voraussetzung der DSGVO Ihre Daten erhalten. Dies sind Unternehmen insbesondere in den Kategorien Logistik, Telekommunikation, Vertrieb und Marketing.
Sofern Ihr Unternehmen Anleger an einem von der hep-Gruppe verwalteten Investmentvermögen ist, umfasst die Datenverarbeitung für die vorgenannten Zwecke auch die Übermittlung der Daten an die HEP Vertrieb GmbH und die jeweilige Verwahrstelle des Investmentvermögens.
es zur Durchführung der Beteiligung Ihres Unternehmens an unseren Investmentvermögen erforderlich ist,
Ihre personenbezogenen Daten werden -soweit erforderlich- für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung (typischerweise ein Vertragsverhältnis) gespeichert. Die vorgenannte Dauer der Speicherung umfasst darüber hinaus auch die Anbahnung und die Abwicklung einer solchen Geschäftsbeziehung.
Nach Ablauf der vorgenannten Fristen werden Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, die -wiederum befristete- Weiterverarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um unsere oder die berechtigten Interessen eines Dritten, wie sie beispielhaft in Ziffer 3 (c) aufgeführt sind, zu wahren. Ein solches berechtigtes Interesse kann z.B. auch dann vorliegen, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nur mit unverhältnismäßigem Aufwand möglich ist und gleichzeitig eine Verarbeitung der anderen als den genannten Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.
Im Rahmen unserer Geschäftsverbindung mit Ihrem Unternehmen müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Erfassung einer Vertretung/Bevollmächtigung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten müssen wir Sie in der Regel als Vertretungsberechtigten/Bevollmächtigten ablehnen bzw. müssen eine bestehende Vertretungsberechtigung/Bevollmächtigung aufheben.
Insbesondere sind wir nach den geldwäscherechtlichen Vorschriften verpflichtet, Sie vor Einrichtung der Vertretungsberechtigung/Bevollmächtigung beispielsweise anhand Ihres Personalausweises zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit sowie Ihre Wohnanschrift zu erheben und festzuhalten. Damit wir dieser gesetzlichen Verpflichtung nachkommen können, haben Sie uns nach § 4 Abs. 6 Geldwäschegesetz die notwendigen Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen und sich im Laufe der Geschäftsbeziehung ergebende Änderungen unverzüglich anzuzeigen. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die von der jeweiligen juristischen Person gewünschte Vertretungsberechtigung/Bevollmächtigung nicht einrichten oder fortsetzen.
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kann auch insofern nach den geldwäscherechtlichen Vorschriften vorgegeben sein, als Sie als sogenannter wirtschaftlich Berechtigter (§ 3 Geldwäschegesetz) Ihres Unternehmens anzusehen sind. Sollten Sie uns die in diesem Zusammenhang erforderlichen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die Geschäftsbeziehung mit Ihrem Unternehmen nicht aufnehmen bzw. müssten diese beenden.
Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Inhaber, Vertreter/Bevollmächtigter oder sonstiger Mitarbeiter Ihres Unternehmens findet weder ein sog. „Profiling“ noch eine rein automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO statt.
Sie haben jederzeit das Recht, aus persönlichen Gründen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einzulegen, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist. Ihren Widerspruch und dessen Begründung richten Sie bitte ebenfalls an:
Geschäftsführer: Ingo Burkhardt
Sitz der Gesellschaft: Güglingen, Römerstraße 3
Handelsregister-Nr.: HRB 737 065, Amtsgericht - Registergericht - Stuttgart
USt. -Id-Nr. (VAT ID): DE 276 995 859
Die hep global GmbH nimmt den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Uns ist es überaus wichtig, dass Ihre persönlichen Daten im Internet geschützt sind. Wir erläutern im Folgenden, wann beim Besuch unserer Internetseiten und bei der Nutzung unserer Online-Angebote welche Daten verarbeitet und mit wem sie geteilt werden. Zusätzlich finden Sie Informationen zu Ihren Rechten als betroffene Person.
Telefon: 07135 93446612
E-Mail:datenschutz@hep.global
Sitz Güglingen, Amtsgericht - Registergericht - Stuttgart, HRB 737 065
Geschäftsführer: Thorsten Eitle | Ingo Burkhardt
Sie können unseren Datenschutzverantwortlichen unter datenschutz@hep.global erreichen. Er steht Ihnen für Fragen zum Datenschutz gerne zur Verfügung.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. b), lit. f) DSGVO.
4. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung des Kontaktformulars und bei E-Mail-Kontakt
Im Rahmen des Absendvorgangs holen wir von Ihnen eine Einwilligung ein und verweisen auf diese Datenschutzerklärung.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung im Falle der Nutzung unseres Kontaktformulars ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Senden Sie uns eine E-Mail ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Soweit die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages abzielt ist die zusätzliche Rechtsgrundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die von Ihnen zur Datenverarbeitung erteilte Einwilligung zu widerrufen. Soweit Sie mit uns per E-Mail in Kontakt getreten sind, können Sie einer Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen. Sie können Ihren Widerruf oder Widerspruch an die oben angegebene Kontaktadresse richten.
Die Erfassung dieser Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logdateien ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
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9. Einsatz von Web-Analyse-Werkzeugen
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13. Freiwilligkeit der Bereitstellung der Daten
Sie haben, je nach den Gegebenheiten des konkreten Falls, die nachfolgend aufgeführten Datenschutzrechte.
die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln; Sie haben gegebenenfalls auch das Recht zu verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten direkt einem anderen Verantwortlichen übermitteln, soweit dies technisch machbar ist; und/oder
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