Source: http://www.fise.org.pl/x/2194119
Timestamp: 2019-01-17 22:02:17+00:00
Document Index: 30741921

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 81', 'art. 6', 'art. 6']

O nas > RODO
Polityka Prywatności FISE
Administratorem danych osobowych, których zasady przetwarzania opisujemy w tym dokumencie, jest Fundacja Inicjatyw Społeczno – Ekonomicznych z siedzibą w Warszawie, Pl. Konstytucji 5 lok 14, 00- 657 Warszawa, KRS 0000026197 („FISE”).
W poniższym dokumencie przedstawiamy podstawowe informacje dotyczące przetwarzania przez nas danych osobowych. Dokładamy starań, aby nasze działania związane z przetwarzaniem danych osobowych były zgodne z przepisami prawa. Dbamy o bezpieczeństwo i transparentność w procesie przetwarzania danych osobowych.
Dane osobowe przetwarzamy zarówno w formie papierowej jak i elektronicznej.
Przyjęliśmy wewnętrzną Politykę ochrony danych osobowych, która stanowi procedurę zgodnie, z którą na co dzień działamy. Wszyscy nasi pracownicy przetwarzający dane osobowe posiadają stosowane do tego upoważnienia, których zakres odpowiada zakresowi realizowanych przez nich obowiązków. Nasi pracownicy są świadomi w zakresie prawa do prywatności i ochrony danych osobowych. Dbamy o poufność przetwarzanych przez nas danych osobowych oraz o dostęp do informacji o ich przetwarzaniu.
Dane osobowe powierzamy do przetwarzania podmiotom, z którymi na stałe współpracujemy, a które odpowiadają m.in. za hosting naszych stron internetowych, obsługę księgową Fundacji, archiwizację dokumentacji.
Każdym z tych podmiotów zawieramy umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych.
Upewniamy się, że każdy z tych podmiotów, z którymi współpracujemy daje gwarancje stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, w każdym przypadku gdy przetwarza dane osobowe na nasze zlecenie.
Dane osobowe mogą być przekazywane również takim odbiorom jak banki czy firmy kurierskie. Jeżeli przekazujemy dane innym odbiorom, każdorazowo informujemy o takich działaniach.
FISE administruje następującymi stronami internetowymi:
pracaenter.pl
transferhub.pl
owes.warszawa.pl
Osoby odwiedzające nasze strony internetowe zazwyczaj mają kontrolę nad danymi osobowymi, które nam podają. W ograniczonym zakresie możemy zbierać dane osobowe automatycznie za pośrednictwem plików cookies znajdujących się na tych stronach.
Więcej informacji na ten temat znajduje się w Politykach Prywatności umieszczonych na każdej z naszych stron internetowych. Odnośniki znajdują się każdorazowo w stopce danej strony.
Odwiedzający mogą też wysłać nam maila za pośrednictwem strony internetowej poprzez formularz kontaktowy. W takim przypadku przetwarzamy dane osobowe takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, nr telefonu, nazwa organizacji w celu udzielenia odpowiedzi na pytanie lub odpowiednio załatwienia sprawy, a także identyfikacji nadawcy korespondencji.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadnionych interesów FISE, którym jest prawo do komunikacji z użytkownikami naszych stron internetowych (art. 6 ust. 1 lit f) RODO). W takim przypadku dane przechowujemy nie dłużej, niż jest to konieczne do udzielenia odpowiedzi, a po tym czasie mogą być przechowywane przez okres, który będzie wynikać z powszechnie obowiązujących przepisów prawnych właściwych ze względu na stosunek prawny jaki nawiąże się między nami w wyniku nawiązanej korespondencji.
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do tego, żeby odpowiedzieć na pytanie zawarte w formularzu kontaktowym.
Odwiedzający może podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Prosimy jednak o niepodawanie za pośrednictwem stron internetowych informacji ze szczególnych kategorii danych osobowych (takich jak informacje o rasie czy pochodzeniu etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub filozoficznych, przynależności do związków zawodowych, informacje dotyczące zdrowia fizycznego lub psychicznego, dane genetyczne, dane biometryczne, informacje o życiu seksualnym czy orientacji seksualnej oraz przeszłości kryminalnej).
Użytkownicy odwiedzający nasze profile prowadzone w mediach społecznościowych
Przetwarzamy dane osobowe Użytkowników odwiedzających nasze profile prowadzone w mediach społecznościowych (YouTube, Facebook, Twitter). Dane te są przetwarzane wyłącznie w związku z prowadzeniem profilu, w tym w celu informowania Użytkowników o aktywności FISE oraz promowaniu różnego rodzaju wydarzeń.
W związku z tym, że Użytkownik wchodzi z nami w interakcje na profilu możemy przetwarzać następując kategorie danych: imię i nazwisko, wizerunek, profil publiczny oraz inne informacje przekazane w wiadomościach lub komentarzach.
Zwracamy uwagę, że do wszystkich informacji o Użytkowniku mają dostęp dostawcy mediów społecznościowych np. Fabebook, a jeśli Użytkownik korzysta z komentarzy czy polubień imię i nazwisko Użytkownika i np. zawartość komentarza mogą zobaczyć także inni użytkownicy portalu.
Zwracamy uwagę, że prowadzenie przez nas fanpage odbywa się na warunkach oraz na zasadach określonych przez dostawców poszczególnych mediów społecznościowych. Realizacja praw Użytkowników odbywa się również na zasadach określonych w regulaminach tych serwisów.
Dane subskrybentek i subskrybentów newslettera FISE oraz newslettera portalu ekonomiaspołeczna.pl
Przetwarzamy adresy e-mail subskrybentek i subskrybentów newslettera FISE oraz newslettera portalu ekonomiaspołeczna.pl
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez FISE, którym jest obrona przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zamówienia newslettera.
W każdej chwili możesz zrezygnować z subskrypcji newslettera. W tym celu należy:
W przypadku newslettera FISE – należy kliknąć oznaczony link znajdujący się każdorazowo w stopce przesłanego newslettera
W przypadku newslettera portalu ekonomiaspołeczna.pl – należy wcisnąć przycisk „zakończ subskrypcję” znajdujący się każdorazowo w stopce przesłanego newslettera
Każda osoba, której dane osobowe są przez FISE przetwarzane na podstawie zgody ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w zakresie w jakiej takiej zgody udzieliła. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody tej osoby przed jej cofnięciem.
Dane osobowe kandydatów i kandydatek do pracy przetwarzamy w celu zwarcia umowy o pracę (art. 6 ust. 1 lit b) RODO). W zakresie w jakim kandydat lub kandydatka do pracy wysyła do nas więcej danych osobowych niż wynikających z przepisów prawa, przetwarzam dane osobowe na podstawie wyrażonej przez te osoby zgody (art. 6 ust. 1 lit a) RODO).
Dane osobowe będą przechowywane przez 1 miesiąca od momentu zakończenia rekrutacji. W przypadku wyrażenia przez zgody na przetwarzanie danych osobowych na poczet przyszłych rekrutacji będziemy przetwarzać dane do momentu cofnięcia zgody, ale nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od dnia złożenia aplikacji.
Osoba, której dane osobowe są przez FISE przetwarzane na podstawie zgody ma prawo w każdej chwili wycofać zgodę na przetwarzanie jej danych osobowych w zakresie w jakiej takiej zgody udzieliła. Cofnięcie zgody nie będzie miało wpływu na przetwarzanie, którego dokonano na podstawie zgody tej osoby przed jej cofnięciem.
Dane te przetwarzamy w celu organizacji wydarzenia, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, którym jest realizacja naszych zadań statutowych (art. 6 ust. 1 lit f) RODO). W niektórych przypadkach, w szczególności gdy organizujemy odpłatne szkolenie w ramach prowadzonej przez nas działalności gospodarczej podstawą przetwarzania danych osobowych może być realizacji umowy na szkolenia (art. 6 ust. 1 lit b) RODO).
Dane osobowe uczestników i uczestniczek danego wydarzenia przechowujemy przez okres niezbędny do rozliczenia takiego wydarzenia, jednak nie dłużej niż dwa lata. W przypadku wydarzeń organizowanych ze środków Grantodawców wymagających od nas przechowywania dokumentacji przez dłuższy okres, odpowiednią informację udostępnimy przy zapisie na wydarzenie.
Dane wolontariuszy oraz innych osób fizycznych, z którymi współpracujemy.
W naszej działalności współpracujemy z wieloma osobami fizycznymi. Korzystamy z pomocy wolontariuszy, doradców, opiekunów, trenerów, ewaluatorów i wielu innych. Z takimi osobami zawieramy odpowiednio porozumienia wolontariackie, umowy zlecenia lub umowy o dzieło.
Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez FISE, którym jest dochodzenie i obrona ewentualnych roszczeń (art. 6 ust. 1 lit f) RODO).
Dane osób rezerwujących przestrzeń w Warsztacie Warszawskim (dalej „Organizatorzy”)
W ramach projektu "Warszawa Lokalnie" udostępniamy bezpłatnie przestrzeń na niekomercyjne wydarzenia w „Warsztacie Warszawskim”. W celu zarejestrowania przestrzeni niezbędne jest wypełnienie formularza rezerwacyjnego dostępnego na stronie internetowej https://warsztatwarszawski.blogspot.com/p/zarezerwuj-przestrzen.html.
W przypadku dokonywania rezerwacji przestrzeni zbieramy od Organizatorów takie dane osobowe jak: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu.
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do zarezerwowania przestrzeni.
Podstawą przetwarzania danych osobowych jest realizacja zawartej z nami umowy na udostępnienie przestrzeni (art. 6 ust. 1 lit b) RODO), którą zawieramy w momencie zaakceptowania przez Organizatora Regulaminu udostępniania przestrzeni.
Dane osobowe Organizatora będą przechowywane maksymalnie do końca trwania Projektu „Warszawa Lokalnie”.
Promujemy prowadzoną przez FISE działalność statutową m.in. poprzez umieszczenie zdjęć na naszej stronie internatowej oraz na profilu społecznościowym Facebook. W związku z publikacją zdjęć możemy przetwarzać dane osobowe osób na nich uwidocznionych takie jak: wizerunek oraz imię i nazwisko.
Chcielibyśmy również zwrócić uwagę, że podczas niektórych wydarzeń mogą być wykonywane zdjęcia czy nagrania, które będą służyły dokumentowaniu przebiegu danego wydarzenia, a nie rozpowszechnianie wizerunku poszczególnych jego uczestników. W takich przypadkach nie jesteśmy zobowiązani do uzyskiwania zgody uczestników zgodnie z art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Zgodnie ze wskazanym zapisem, zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza. Poprzez rozpowszechnianie zdjęć i nagrań z takich wydarzeń nie dochodzi również do przetwarzania danych osobowych (wizerunku) osób biorących udział w takim wydarzeniu, ponieważ nie mamy możliwości zidentyfikowania osób, które zostaną uwidocznione na wspominanych zdjęciach czy nagraniach.
W związku z prowadzoną działalnością, FISE zbiera również dane osobowe w innych przypadkach np. podczas spotkań/wydarzeń czy poprzez wymianę wizytówek w celach związanych z inicjowaniem i utrzymywaniem kontaktów służących do prowadzenia przez FISE jej działalności statutowej. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w tym przypadku uzasadniony interes FISE (art. 6 ust. 1 lit f) RODO) polegający na tworzeniu sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością.
Każda osoba, której dane osobowe są przez Fundację przetwarzane, ma prawo dostępu do jej danych osobowych, które są przetwarzane przez Fundację W szczególności, w ramach tego prawa, dana osoba, może zapytać o to:
w jakim celu przetwarzane są jej dane osobowe,
jakie jej dane są przetwarzane,
komu Fundacja ujawnia dane (informacje o odbiorcach, którym dane osobowe zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych),
jaki jest planowany okres przechowywania jej danych osobowych, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu,
czy w stosunku do tej osoby podejmowane są zautomatyzowane decyzje, w tym czy odbywa się wobec niej profilowanie,
czy przekazujemy jej dane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
Każda osoba, której dane osobowe są przez FISE przetwarzane ma prawo do żądania niezwłocznego sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, ma ona również prawo do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
Osoba, której dane osobowe są przez FISE przetwarzane ma prawo do żądania od Fundacji, usunięcia jej danych osobowych z jej systemu, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
osoba ta wycofała zgodę, na której opiera się przetwarzanie i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania,
osoba ta wniosła sprzeciw - z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją - wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania,
osoba ta wniosła sprzeciw wobec przetwarzania jej danych na potrzeby marketingowe,
dane osobowe tej osoby muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego przewidzianego w prawie,
dane osobowe tej osoby zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego dziecku.
Osoba, której dane osobowe są przez Fundację przetwarzane ma prawo do ograniczenia przetwarzania, w następujących przypadkach:
jeżeli przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba ta sprzeciwia się ich usunięciu;
Fundacja nie potrzebuje już danych osobowych tej osoby do celów przetwarzania, ale są one potrzebne tej osobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
osoba ta wniosła sprzeciw wobec przetwarzania, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.
Skorzystanie przez daną osobę z prawa ograniczenia przetwarzania oznacza, że jej dane osobowe będą mogły być przez nas wyłącznie przetwarzane (w tym przechowywane) w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego.
Każda osoba, której dane osobowe są przez FISE przetwarzane ma prawo do przenoszenia danych tj. otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoich danych osobowych oraz ma prawo żądać aby te dane osobowe przesłać innemu administratorowi, jeżeli przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie wyrażonej przez tę osobę zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany.
Każda osoba, której dane osobowe są przez FISE przetwarzane ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania przez FISE danych osobowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu FISE (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Każda osoba, której dane osobowe są przez FISE przetwarzane ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Wniosek dotyczący realizacji Twoich praw należy zgłosić w formie elektronicznej na adres mailowy lub w formie pisemnej na adres kontaktowy wskazany powyżej.
Aktualna wersja Polityki została przyjęta uchwałą przez Zarząd FISE i obowiązuje od 4 grudnia 2018 r.