Source: http://www.deutscher-verband.org/service/datenschutz.html
Timestamp: 2019-02-18 06:01:45
Document Index: 286005910

Matched Legal Cases: ['§ 2', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Die Datenverarbeitung im Zuge unserer Verbandsarbeit erfolgt durch den Deutschen Verband für Wohnungswesen, Städtebau und Raumordnung e.V. Dieser ist auch der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen:
Die Datenverarbeitung des Deutschen Verbandes dient ausschließlich der Erfüllung der in der Satzung nie-dergelegten Zwecke, insbesondere der unabhängigen Forschung und dem freien Studium des Wohnungswe-sens, des Städtebaus, der Raumordnung und der Umwelt sowie dem Zusammenwirken aller am Bau-, Woh-nungs- und Planungsgeschehen Beteiligten und Interessierten. Die Erhebung und Nutzung von Daten unserer Mitglieder und weiterer interessierter Dritter der breiteren Fachöffentlichkeit erfolgt dabei, um die in der Satzung § 2, Absatz 2 aufgeführten Aktivitäten umsetzen zu können.
Im Einzelnen sind dies Erarbeitung wissenschaftlicher Untersuchungen und Gutachten sowie Empfehlungen und Stellungnahme für Gesetzgebung und Praxis; Förderung des fachwissenschaftlichen und praktischen Gedanken- und Erfahrungsaustausches; Veranstaltung von fachwissenschaftlichen Arbeitstagungen und Beteiligung an Kongressen und Ausstellungen im In- und Ausland; Information der Mitglieder und der Öffentlichkeit über wichtige Tatsachen, Ereignisse und Entwicklungen auf den Arbeitsgebieten des Verbandes; Veröffentlichungen fachwissenschaftlicher Art.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Umsetzung unserer o.g. satzungsgemäßen Aufgaben erforderlich ist. Dies gilt insbesondere für die Bearbeitung und Verbreitung von Untersuchungen, Studien, Netzwerk- und Kooperationsprojekten, den fachlichen Austausch und die Vernetzung von Akteuren von Wohnungswesen, Stadtentwicklung und Raumordnung sowie die Information über fachlich relevante Veranstaltungen und Veröffentlichungen des Deutschen Verbandes und Dritter, einschließlich der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen.
Wir verwenden dazu in erster Linie Daten von Funktionsträgern aus Politik, Verwaltung, Verbänden und Unternehmen, die wir über direkte Kontakte mit den Funktionsträgern oder durch Recherche in öffentlich zugängliche Webseiten in unsere Datenbank aufnehmen und für die Kontaktaufnahme und Informationsverbreitung nutzen. Personenbezogene Daten interessierter Privatpersonen verarbeiten wir ausschließlich, sofern diese der Nutzung ihrer Daten zugestimmt haben. Für unsere Mitglieder gehen wir davon aus, dass diese im Zuge ihrer Verbandsmitgliedschaft der Datenspeicherung und -nutzung zustimmen. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten in einer eigens für den DV gestalteten Access-Datenbank, die auf unserem Server gespeichert ist und dort durch eine regelmäßige Kopie gesichert wird. Erfasst werden unter anderem Institution, Funktion, Titel, Vor- und Nachname, Adresse, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mail der betroffenen Person. Für unsere Mitglieder und Gremienvertreter erfassen wir noch weitere mitgliedsbezogenen Daten. Zugang zu der Datenbank haben lediglich Mitarbeiter des Deutschen Verbandes. Eine Nutzung Externer ist nicht möglich.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine wesentliche Aufgabe des Deutschen Verbandes für Wohnungswesen, Städtebau und Raumordnung ist der Austausch, die Vernetzung sowie die Information und Kommunikation zu den Bereichen Wohnen, Städtebau und Raumordnung. Deshalb behält er sich vor, auch über seine Mitglieder hinaus einen großen Kreis an politischen, öffentlichen und privaten Funktionsträgern regelmäßig über eigene und relevante externe Veranstaltungen und Veröffentlichungen zu informieren. Dazu erfasst, speichert und nutzt er personenbezogene Daten. Sofern von den betroffenen Personen eine Löschung der Daten gefordert wird, erfolgt diese unverzüglich.
Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetz-geber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Wir haben auf dieser Website die Funktion IP-Anonymisierung aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
V. Newsletter und Informationsmaterial
Der Deutsche Verband stellt seinen Mitgliedern und interessierten Dritten verschiedene unentgeltliche Newsletter (u.a. online Newsletter „DV info“, Verbandsmagazin „DV aktuell“, EU-Informationsbrief aus Brüssel „EU Info“ und „ifs HausbauInformationen“) zur Verfügung. Darin informiert er über Aktivitäten und Veröffentlichungen des Verbandes und Dritter sowie über Neuigkeiten aus Politik, Gesetzgebung und Wissenschaft. Auf unserer Internetseite www.deutscher-verband.org besteht die Möglichkeit, die kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldemaske zum Newsletter die Daten (Anrede, Vorname Nachname, E-Mail-Adresse) aus der Eingabemaske an uns übermittelt oder Sie schreiben uns eine Mail an info@deutscher-verband.org und übermitteln uns mindestens Ihre E-Mailadresse.
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Im Zuge der Umsetzung der DSGVO hat der Deutsche Verband in einer Online-Abfrage alle bisherigen Adressaten der Newsletter nach deren Einwilligung zur weiteren Übermittlung von Newslettern gefragt und diese in seiner Datenbank hinterlegt.
Wenn Sie Informationsmaterial, Newsletter oder Broschüren bestellen, fragen wir Sie nach Ihrem Namen sowie Kontaktdaten, die für die jeweilige Zustellungsform erforderlich sind. Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob Sie uns diese Daten geben. Mit der Angabe der erfragten Daten erklären Sie sich mit der Verarbeitung Ihrer Daten zu Versendungszwecken einverstanden. Eine Postzustellung des bestellten Materials ohne Angabe dieser Daten ist nicht möglich.
Die im Falle der Bestellung von Informationsmaterial, Newslettern oder Broschüren von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Informationen verwenden wir nur zu den vorgesehenen Zwecken innerhalb des Deutschen Verbandes für Wohnungswesen, Städtebau und Raumordnung e.V. Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind und einer Löschung keine Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Versand der Zeitschrift „Immobilienwirtschaft“Der Deutsche Verband unterhält eine Kooperation mit der Fachzeitschrift „Die Immobilienwirtschaft (IW)“. Jedes Verbandsmitglied erhält kostenlos zehn Ausgaben pro Jahr. Dazu übermitteln wir der Redaktion der IW vor jedem Versand die Adressdaten der aktuellen Mitglieder. Sie können Ihre Einwilligung und die regelmäßige Zusendung unserer Newsletter jederzeit widerrufen. Zudem befindet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Link, über den Sie das Abonnement des jeweiligen Newsletters kündigen können. Grundsätzlich löscht „Die Immobilienwirtschaft“ die Daten, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt ist (Versand der jeweiligen Newsletter-Ausgabe).
Für den Versand von einigen Newslettern nutzen wir die Dienste von Weh Communications GmbH, Bühringstraße 12, 13086 Berlin, Deutschland. Dies ermöglicht uns den Versand an eine große Anzahl von Empfängern. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Versandes von Weh Communications GmbH verwendet: E-Mail-Adresse. Mit der Weh Communications GmbH haben wir einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen. Grundsätzlich löscht Weh Communications GmbH die Daten, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt ist (Versand der jeweiligen Newsletter-Ausgabe).
Der Newsletter „ifs Hausbau Informationen“ wird über das Kommunikationsbüro „ein64“ erstellt und ver-sandt. Auch dieser Dienstleister erhält keine personenbezogenen Daten, sondern nur einen Verteiler mit E-Mail-Adressen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Mit eins64 wurde ein Vertrag geschlossen. Grundsätzlich löscht eins64 die Daten, sobald der Zweck ihrer Erhebung erfüllt ist (Versand der jeweiligen Newsletter-Ausgabe).
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie die jeweiligen Newsletter abbestellen. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.
Diese Website nutzt die Dienste von MailChimp für den Versand von einzelnen Newslettern. Anbieter ist die Rocket Science Group LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA.
Der Deutsche Verband für Wohnungswesen, Städtebau und Raumordnung e.V. nutzt die Dienste von WeTransfer, um größere Datenmengen (z. B. Powerpoint-Präsentationen einer Veranstaltung) zum Download zur Verfügung zu stellen. Die Newsletter-Empfänger des DV erhalten dann per Mail einen Link, über den sie sich die entsprechenden Dateien herunterladen können. WeTransfer ist eine niederländische Kapitalgesellschaft mit beschränkter Haftung (BV - „Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid“) mit Sitz in Amsterdam und den USA (Oostelijke Handelskade 751, 1019 BW Amsterdam, Niederlande / 2116 Zeno Place, Venice, CA 90291, USA).
WeTransfer ist ein Filehosting-Dienst zum Versand großer Dateien an einen oder mehrere Empfänger. Man muss sich nicht registrieren, um den Dienst zu nutzen. Es genügt das Hinterlegen der eigenen E-Mail-Adresse und der des Empfängers.
WeTransfer verwendet sogenannte „Cookies“. Das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Nutzer haben die Möglichkeit, die von WeTransfer gespeicherten Cookies hier zu löschen. Die Speicherung von WeTransfer-Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Servern in der EU (sofern sich der Nutzer in der EU befindet). Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sein Webangebot zu optimieren.
Wenn Sie WeTransfer (in der kostenlosen Version) verwenden, verarbeitet WeTransfer die folgenden Daten: IP-Adresse des Absenders und der Empfänger; E-Mail-Adresse des Absenders und der Empfänger; persönliche Nachricht an die Empfänger; Name, Größe und Typ der versendeten Dateien; Land und Spracheinstellungen, Browser-Typ und -version, Betriebssystem. Die hochgeladenen Dateien werden sieben Tage gespeichert und löschen sich anschließend automatisch. Die anderen persönlichen Daten, die beim Transfer erhoben werden, speichert WeTransfer für maximal zwölf Monate. Anschließend werden sie aus der Datenbank entfernt oder für Analysezwecke pseudonymisiert.
Mit Hilfe von WeTransfer ist es uns möglich, größere Datenmengen an unsere Newsletter-Empfänger zu versenden. Dafür geben wir nicht Ihre persönliche E-Mail-Adresse preis, sondern generieren lediglich einen Link zu den bereitgestellten Dateien, den wir Ihnen dann per Mail zur Verfügung stellen. Sobald Sie die Dateien über WeTransfer herunterladen, werden jedoch Daten wie Ihre IP-Adresse, Land und Spracheinstellungen, Browser-Typ und -version und Betriebssystem von WeTransfer für maximal zwölf Monate gespeichert (siehe oben). Wenn Sie damit nicht einverstanden sind, dürfen Sie den bereitgestellten Link nicht anklicken. Bitte wenden Sie sich in diesem Fall an uns (info@deutscher-verband.org), wir werden versuchen, Ihnen die Dateien per Mail direkt zur Verfügung zu stellen.
Näheres entnehmen Sie den Datenschutzbestimmungen von WeTransfer unter: https://wetransfer.com/legal/privacy
VI. Registrierung für Verbandsveranstaltungen
Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzern anlassbezogen die Möglichkeit, sich unter Angabe persönlicher Daten für Fachveranstaltungen zu registrieren. Dafür nutzen wir die Dienste des Anmeldesystems regboard.de. Anbieter ist die porsys - Gesellschaft für kaufmännisches Projektmanagement mbH, Littenstraße 10, D- 10179 Berlin, Deutschland. Die Anmeldedaten werden dabei in eine Eingabemaske auf regoard.de eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden normalerweise im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben: Name, E-Mail, Institution, Funktion, Angaben zu den gewünschten Veranstaltungsbausteinen. Mit porsys haben wir einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen.
Im Rahmen des Registrierungsprozesses wird eine Einwilligung des Nutzers zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Registrierung des Nutzers ist im Rahmen des Anmeldemanagements von Konferenzen erforderlich.
Über unsere Webseite ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In die-sem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers in unserer Daten-bank bzw. einem Outlook-Adressbuch eines Mitarbeiters dann gespeichert, wenn dies die weitere Kommuni-kation mit dem Sender erleichtert oder dieser explizit eine Aufnahme in einen Verteiler des DV für Aktivitäten oder Newsletter wünscht. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet. Rechtsgrundlage für die Ver-arbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforder-lich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist bzw. kein weitergehendes Informationsinteresse des Senders mehr an Informationen des DV vorliegt. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Um-ständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und auch für die Zukunft keine weitergehende Konversation mehr für weitere Sachverhalte absehbar ist.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail-Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner perso-nenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.