Source: http://www.thurhammar.eu/UN/un060502.htm
Timestamp: 2019-03-22 16:27:06+00:00
Document Index: 11925258

Matched Legal Cases: ['§ 18', '§ 20', '§ 24', '§ 19', '§ 3', '§ 21', '§ 20', '§ 25', '§ 21', '§ 22', '§ 26', '§ 23', '§ 24', '§ 26']

UN060502 Plats och tid Hotell
UN060502
Plats och tid	Hotell- och restaurangprogrammet, Stockholmsvägen 55, Norrtälje, kl
Kl. 10.00-12.00	Information om HR i dag och i morron samt
(Agneta Stensell-Andersson/Britta Thalin-Larsson)
plats och tid	Utbildningsnämndens förvaltningskontor 2006-05-10, kl. 15.00
Underskrift	Sekreterare .........................................................................	Paragrafer 17-27
Sammanträdesdatum	2006-05-02
anslags uppsättande	2006-05-11	anslags nedtagande 2006-06-01
Catharina Famer Erdtman	s	x	Kl. 09.00-09.45; 10.30-12.00
17	Val av justerare och tid för justering	5
18 Månatlig budgetuppföljning för utbildningsnämnden,
mars månad 2006	6-7
19 Tillämpningsanvisningar till ”Reglemente för internkontroll
av ekonomi och verksamhet” för utbildningsnämnden 8
20 Samordnad gymnasieintagning i Stockholms län/	9-10
Remiss från KSL (Kommunförbundet i Stockholms län)
21 Lokaler för Hotell- och restaurangprogrammet på Roden-
22	Beslut ang ”Gymnasieskola 2007 i Norrtälje kommun”	13-15
23	Anmälan av delgivningsärenden	16
24	Anmälan av delegationsärenden	17
25	Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordföranden	18
26	Kurser och konferenser/Rapporter från seminarier	19
27	Rapport från förvaltningen	20
att justering äger rum på utbildningsnämnden förvaltningskontor 2006-05-10, kl. 15.00.
UN § 18	Dnr UN 05-204 042
Månatlig budgetuppföljning för utbildningsnämnden, mars månad år 2006
att med godkännande överlämna budgetuppföljningen till kommunstyrelsen,
att uppmana de budgetsansvariga att tillsammans med förvaltningsekonomen även fortsättningsvis fokusera på ekonomin.
Förvaltningens budgetuppföljningar daterade 2006-03-07 och 2006-04-18
Nämnden skall varje månad upprätta en ekonomisk prognos som tillställs kommunfullmäktige. Månadsrapporten för mars ska vara Ledningskontoret tillhanda senast 2006-04-20.
2006-03-21 och 2006-04-25.
Budgetutfallet i mars 2006 är 23 % av årsbudgeten på 238 129 tkr, riktvärdet är 25 %. Periodens budget är 53 367 tkr och utfallet är 54 790 tkr, avvikelsen för perioden januari-mars är – 1 422 tkr.
Underskottet för perioden beror på att intäkter för Utbildningscentrum saknas med 1 442 kr, intäkter för skolmåltider med 360 tkr och att del av verksamheter redovisar högre kostnader än periodens budget.
AMS utbildningar på Utbildningscentrum har inte kommit igång ännu, vilket påverkar både intäkts- och kostnadssidan.
Risk för avvikelse för 2006
Fritt val för gymnasieelever att kunna välja gymnasieutbildning i hela riket från hösten 2006 kan medföra ökade kostnader med 200-700 tkr.
Kostnader för gymnasieskolan är svåra att beräkna. Om ytterligare fler elever än beräknat väljer dyrare alternativ, kan kostnaderna öka ytterligare mellan 500 till
1 500 tkr inkl elevresor.	forts.
Eventuellt återbetalningskrav på 2005 års statsbidrag till vuxenutbildningen kan medföra ett underskott för den gymnasiala vuxenutbildningen med ca 500 tkr. Beslut om återbetalningen kommer under juni-juli. Rektors beräkning är inte klart i skrivandets stund.
Au 14/3	Arbetsutskottet beslutade 2006-03-14, § 20, föreslå utbildningsnämnden besluta att uppmana de budgetansvariga att tillsammans med förvaltningsekonomen även fortsättningsvis fokusera på ekonomin.
Au 18/4	Arbetsutskottet beslutade 2006-04-18, § 24, föreslå utbildningsnämnden besluta
att tacka för rapporten samt att uppmana de budgetansvariga att tillsammans med förvaltningsekonomen även	fortsättningsvis fokusera på ekonomin.
UN 2/5	Beslutande sammanträde
Förvaltningsekonomen har tidigare under förmiddagen redogjort för budgetuppföljningen. Ordföranden är kallad till kommunstyrelsens arbetsutskott 2006-05-04 att tillsammans med utbildningschefen och förvaltningsekonomen redovisa eventuella risker för avvikelser i årets budget. Även ett åtgärdsprogram skall presenteras för att budgetramarna skall hållas.
Lars-Erik Jansson (s) ställer frågan om vem som har det yttersta ansvaret för nämndens ekonomi med anledning av Omsorgsnämndens stora underskott föregående budgetår. Nils Matsson (m), Louise Branting (c), Bengt Ringberg (fp), Kristian Krassman (s) och Catarina Wahlgren (v) yttrar sig.
Kommunstyrelsen, Ledningskontoret/ekonomi, utbildningschef, förvaltningsekonom
UN § 19	Dnr UN 06-05 026
Tillämpningsanvisningar till ”Reglemente för internkontroll av ekonomi och verksamhet“ för utbildningsnämnden
att fastställa ”Tillämpningsanvisningar till reglemente för internkontroll av ekonomi och verksamhet inom utbildningsnämndens verksamhetsområde” att gälla tills vidare.
Förvaltningsskrivelse daterad 2006-02-23
Utbildningsnämnden beslutade på sammanträde 2006-02-21, § 3, om internkontrollområden för år 2006 (verkställighet av beslut, kassarutiner och åtgärdskontroll). Varje nämnd ska även komplettera med tillämpningsanvisningar till ”Reglemente för internkontroll av ekonomi och verksamhet inom utbildningsnämndens verksamhetsområde”. Tillämpningsanvisningarna innehåller beskrivning av organisation, uppföljning och omfattning och dokumentation av internkontrollen.
Förvaltningen föreslår i skrivelse att utbildningsnämnden beslutar att fastställa ”Tillämpningsanvisningar till reglemente för internkontroll av ekonomi och verksamhet inom utbildningsnämndens verksamhetsområde” att gälla tills vidare.
Au 14/3	Arbetsutskottet har 2006-03-14, § 21, behandlat ärendet. Arbetsutskottets förslag till beslut är detsamma som förvaltningens.
Ledningskontoret, utbildningschef, bitr förvaltningschef, förvaltningsekonom
UN § 20	Dnr UN 05-110 612
Samordnad gymnasieintagning i Stockholms län/
att förvaltningens skrivelse daterad 2006-04-11, skall utgöra nämndens remissvar på aktuell remiss,
att nämnden därmed inte ställer sig bakom utredningens förslag om ett länsövergripande centralt kansli för gymnasieintagning samt
att uppmana KSL att effektivisera handläggningsarbetet mellan KSL och intagningskanslierna samt organisera arbetet på ett optimalt sätt.
Remiss från KSL daterad 2006-02-10
Förvaltningens yttrande daterat 2006-04-11
Ett stort antal elever i Stockholms län söker gymnasieutbildning utanför den egna kommunen, men inom länet. Därför har behovet av samordnad intagning till kommunala och fristående gymnasieskolor aktualiserats i flera sammanhang. I augusti 2003 inköpte KSL ett webb-baserat intagningssystem som utnyttjas av samtliga kommuner i Stockholms län och nästan alla fristående gymnasieskolor. I november 2005 inleddes den tredje intagningsomgången.
Utredningen visar att webbansökan fungerar bra och är användarvänlig sett ur föräldrarnas och elevernas synvinkel. Däremot är inte handläggningsarbetet, som sker i samverkan mellan KSL och de 13 intagningskanslierna, organiserat på ett optimalt sätt.
-	Den sammantagna kostnaden för nuvarande system är drygt 15 mkr/år. Ett gemensamt intagningskansli skulle innebära möjlighet att halvera denna kostnad.
-	Debiteringen gentemot deltagande kommuner är otydlig och vad gäller de fristående gymnasieskolorna oenhetlig eftersom varje kommun tillämpar en egen prissättning
-	Det nuvarande systemet bygger på samverkan i ett antal samverkans- eller referensgrupper där alla beslut måste förankras i varje kommun och på KSL. Någon formell ledning för den totala verksamheten finns inte. forts.
Beslutsordningen är tveksam både ur formell och ur praktisk synvinkel.
KSL föreslår utbildningsberedningen besluta
att ställa sig bakom utredningen och att efterhöra kommunernas synpunkter på utredningsförslaget innan slutligt ställningstagande på KSL. Remissvaret ska vara KSL tillhanda senast 2006-05-02.
Ärendet har behandlats i PAMK 2006-04-25.
att föreliggande skrivelse skall utgöra nämndens remissvar på aktuell remiss och att nämnden därmed inte ställer sig bakom utredningens förslag om ett länsövergripande centralt kansli för gymnasieintagning.
I kommentarerna till de sammanlagt 18 redovisade uppdragen och arbetsuppgifterna har förvaltningen sökt tydliggöra
-	att en centralisering av intagningsarbetet skulle innebära en drastiskt försämrad service till kommuninnevånarna i Norrtälje kommun
-	att ett centralt intagningskansli endast kan förväntas ta över en marginell del av det totala arbetet kring intagningen
-	att kommunens höga ambition att tillgodose elevernas 1:a handsval avsevärt skulle försvåras av organisationsförändringen
-	att den kraftiga besparingen på personalresurserna på det centrala kansliet påfordrar en utökning av SYV-resursen lokalt
-	att utredningen inte redovisar på vilket sätt kostnaderna skulle kunna reduceras i och med införandet av ett gemensamt intagningskansli.
Au 18/4	Arbetsutskottets har 2006-04-18, § 25, behandlat ärendet.
UN 2/5	Bitr förvaltningschefen har tidigare under förmiddagen redogjort för remissvaret som arbetats fram tillsammans med personal vid intagningskansliet och övrig berörd personal.
Per-Olof Lindell (s) och Catarina Wahlgren (v) yttrar sig.
KSL, Intagningskansliet, SYV, bitr förvaltningschef, rektorer/chefer
UN § 21	Dnr UN 06-50 282
Lokaler för Hotell- och restaurangprogrammet på Rodengymnasiet
att föreslå kommunstyrelsen att hyra nya lokaler till Hotell- och restaurangprogrammet av Omniagruppen AB på Hotell Roslagen, under förutsättning att lokalstyrgruppen ställer sig bakom förslaget att hyra lokaler på Hotell Roslagen.
I dag bedrivs HR-utbildning på tre olika ställen nämligen Rodengymnasiet, Hotell Roslagen och Restaurang Amorina på Campus Roslagen. När höstterminen startar kan ingen utbildning bedrivas på Campus Roslagen eftersom Utbildningscentrum är uppsagt från de lokaler där utbildningen har bedrivits. Samarbetet med Hotell Roslagen har varit bra på många sätt. Dels har utbildningen skett i en miljö med hotell- och konferensgäster och dels har utbildningen haft tillgång till restaurangkök och övriga lokaler till en rimlig kostnad. Under läsåret 2005/2006 har diskussioner förts med HIHAB och med Omniagruppen AB för att om möjligt hitta en långsiktig lösning. På hotellet finns redan ett restaurangkök, större och mindre undervisningssalar, omklädningsrum och datasalar. Det som behövs byggas är ett helt nytt metodkök, vilket Omniagruppen AB visat är möjligt.
Ärendet kommer att behandlas i kommunens lokalstyrgrupp för att därefter beslutas i kommunstyrelsen.
Au 18/4	Utbildningschefen lämnade en kort redovisning av ärendet.
UN 2/5	Lärarna Agneta Stensell-Andersson och Britta Thalin-Larsson har under förmiddagen informerat om Hotell- och restaurangprogrammet och guidat i lokalerna.
Utbildningschefen lämnar en muntlig redogörelse för ärendet och betonar vikten av att utbildningen är samlad på ett ställe och att den kan bli det på Hotell Roslagen. I och med satsningen skulle HR-programmet få goda förutsättningar att profilera programmet, utveckla inriktningarna – inte minst hälsoprofilen och forma en attraktiv utbildning för elever från Norrtälje kommun och andra kommuner.
Enligt preliminära beräkningar medför en flytt en höjd total hyreskostnad för programmet med ca 700 tkr/år. Totalt blir kostnadsökningen ca 1 700 tkr/år. För höstterminen blir den ökade hyreskostnaden totalt ca 700 tkr.
Ledningskontoret kommer att ta fram en fullständig kostnadskalkyl och förslag till hur den ökade hyreskostnaden skall finansieras.
Kommunstyrelsen, Tekniska kontoret, lokalkontroller Lena Boman, rektor OS-programmet, HR-programmet, utbildningschef
Beslut ang ”Gymnasieskola 2007 i Norrtälje kommun”/”Gymnasieskola för allas lärande och utveckling”
att ställa sig bakom förvaltningens förslag till organisation av gymnasieskolan
fr o m 2007-01-01 i enlighet med punkt ”1. Norrtälje kommuns gymnasieskolor – organisation och ledning” i tjänsteskrivelsen,
att avvakta med beslut om vilka nationella program och inriktningar som skall erbjudas höstterminen 2007 utbildningsnämndens sammanträde 2006-05-23,
att de utredningsuppdrag som förvaltningen föreslår i punkter 2.1 – 2.4 skall genomföras så att underlag finns till nämndens sammanträde 2006-05-23,
att samtliga delprojekts slutrapporter skall utgöra underlag för den fortsatta utvecklingen av Gymnasieskola 2007,
att punkten 3. ”Några kommentarer i viktiga frågor” i tjänsteskrivelsen skall vara vägledande i utformningen av Gymnasieskola 2007,
att uppdra till utbildningschefen att genomföra riskanalys vad avser de föreslagna förändringar som berör rektorer och chefer,
att uppdra till rektorer/chefer, att med stöd av förvaltningen, genomföra riskanalys vad avser personal som berörs av den föreslagna förändringen,
att uppdra till förvaltningen att hösten 2009 genomföra en utvärdering av Gymnasieskola 2007 i Norrtälje kommun samt
att på sikt sträva efter att samlokalisera de program som tillhör samma skolenhet.
Kristian Krassman (s), Solveig Persson (s), Per-Olof Lindell (s), Catharina Famer-Erdtman (s) och Peter Jansson (s) reserverar sig till förmån för eget förslag.
Catarina Wahlgren (v) stöder socialdemokraternas yrkande att ”arbetslagsföreträdare” stryks i tjänsteskrivelsen.	forts.
Förvaltningsskrivelse daterad 2006-04-10
Synpunkter från SPA-laget, Rodengymnasiet, daterad 2006-03-20
Gymnasieskola 2007 har varit en stående punkt på samtliga sammanträden i arbetsutskott och nämnd. Arbetsutskottet är styrgrupp för hela projektet och utbildningschefen är projektansvarig och samordnare för delprojektgrupperna. Varje arbetsutskottsmöte är också ett styrgruppsmöte för detta projekt.
Starten av det nya IV-programmet sker redan 2006-07-01. Den nya organisationen för gymnasieskolan gäller fr o m 2007-01-01.
2006-03-21, 2006-04-13 .
Utbildningschefen föreslår i skrivelse att utbildningsnämnden beslutar
att ställa sig bakom förvaltningens förslag till organisation av gymnasieskolan fr o m 2007-01-01 i enlighet med punkt ”1. Norrtälje kommuns gymnasieskolor – organisation och ledning” i tjänsteskrivelsen, att avvakta med beslut om vilka nationella program och inriktningar som skall erbjudas höstterminen 2007 utbildningsnämndens sammanträde 2006-05-23, att de utredningsuppdrag som förvaltningen föreslår i punkter 2.1 – 2.4 skall genomföras så att underlag finns till nämndens sammanträde 2006-05-23,
att samtliga delprojekts slutrapporter skall utgöra underlag för den fortsatta utvecklingen av Gymnasieskola 2007, att punkten 3. ”Några kommentarer i viktiga frågor” i tjänsteskrivelsen skall vara vägledande i utformningen av Gymnasieskola 2007, att uppdra till utbildningschefen att genomföra riskanalys vad avser de föreslagna förändringar som berör rektorer och chefer, att uppdra till rektorer/chefer, att med stöd av förvaltningen, genomföra riskanalys vad avser personal som berörs av den föreslagna förändringen, att uppdra till förvaltningen att hösten 2009 genomföra en utvärdering av Gymnasieskola 2007 i Norrtälje kommun.
Au 14/3	Arbetsutskottet beslutade 2006-03-14, § 22, att ställa sig bakom förvaltningens förslag till organisation av gymnasieskolan fr om 2007-01-01 i enlighet med punkt
1 Norrtälje kommuns gymnasieskolor – organisation och ledning i tjänsteskrivelsen, att uppmana partigrupperna att nogsamt studera förvaltningens förslag till beslut och att till nämndens sammanträde 2006-03-28 inkomma med eventuella synpunkter, att uppdra till utbildningschefen att inhämta synpunkter från
Rodengymnasiets lokala styrelser att redovisa på nämndens sammanträde. Kristian Krassman (s) och Per-Olof Lindell (s) deltog ej i beslutet.
Motivering: Ytterligare diskussioner i partigrupperna.
Sammanträdet med utbildningsnämnden 2006-03-28 ställdes in.
Au 18/4	Arbetsutskottet har 2006-04-18, § 26, behandlat ärendet.
Utbildningschefen har tidigare under förmiddagen redogjort för ärendet.
Krister Krassman (s) - bifall till arbetsutskottets förslag med följande tilläggsyrkande – att arbetslagsföreträdare ej skall utses (sid 7 i tjänsteskrivelsen).
Nils Matsson (m), Louise Branting (c), Linda Bjernler (fp) och Göte Waara (kd) – bifall till arbetsutskottets förslag.
Ajournering för överläggningar sker i tio minuter.
Kommunfullmäktige, rektorer/chefer Rodengymnasiet, CLL
För handläggning: utbildningschef (UN 23/5 kompl beslut)
UN § 23	Dnr UN 06-18 600
Förteckning på delgivningsärenden daterad 2006-04-24.
UN § 24	Dnr UN 06-01 002
Sammanställning av delegationsbeslut daterad 2006-04-21.
Louise Branting (c):
Skriftlig rapport från sammanträde med Kommunala handikapprådet/kommunala pensionärsrådet 2006-04-05.
Sammanträdesdagar för KHR under år 2006:
torsdag 2006-05-18, kl. 13.00
onsdag 2006-10-18, kl. 13.00
onsdag 2006-11-29, kl. 10.00 (gemensamt med KPR).
UN § 26	Dnr UN 06-15 600
Kurser och konferenser/Rapport från seminarier
Demokratidag i Stockholm 2006-01-19
Nils Matsson (m) och Linda Bjerner (fp) rapporterar skriftligt från seminariet som arrangerades av Sveriges kommuner och landsting.
”Demokrati och värderingar i framtidens skola” i Stockholm 2006-03-20
Louise Branting (c) rapporterar skriftligt från seminariet.
Inspirationsdag ”Jämställt Vägval” i Stockholm 2006-03-29
Linda Bjernler (fp) och Kristina Almén (s) rapporterar skriftligt från seminariet.
Det föreligger inga rapporter vid dagens sammanträde.