Source: https://www.spiwak.com/politica-de-privacidad-bluefields-financial-colombia/
Timestamp: 2019-10-17 15:26:05
Document Index: 307070288

Matched Legal Cases: ['artículo 15', 'artículo 18', 'artículo 25', 'artículo 58', 'Artículo 7', 'artículo 5', 'Artículo 6']

Política de Privacidad -Bluefields Financial Colombia- Hoteles en Cali: Spiwak & Spirito
Política de Privacidad Bluefields Financial Colombia
Razón social del Responsable: BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA
Nit: 900466196-1
Domicilio: Avenida 6D 36N-18 Centro Comercial Chipichape
Teléfono: (57) (2) 395 9999 – 4851296
Correo electrónico: protecciondatos@spiwak.com
Página web: www.spiwak.com
6. Deberes de INFORMAR de cuándo obra como responsable del tratamiento de datos personales
7. Deberes de BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA cuando obra como encargado del tratamiento de datos personales
9. Finalidad de los datos personales en tratamiento
15. Fecha de entrada en vigencia
El artículo 15 de la Constitución de la República de Colombia consagra el derecho de cualquier persona de conocer, actualizar y rectificar los datos personales que existan sobre ella en banco de datos o archivos de entidades públicas o privadas. Igualmente, ordena a quienes tienen datos personales de terceros respetar los derechos y garantía previstos en la Constitución cuando se recolecta, trata y circula esa clase de información. Además, La Ley Estatutaria 1581 del 17 de octubre de 2012 que establece las condiciones mínimas para realizar el tratamiento legítimo de los datos personales de los clientes, empleados y cualquier otra persona natural. El literal k) del artículo 18 de dicha ley obliga a los responsables del tratamiento de datos personales a “adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial, para la atención de consultas y reclamos”. Y El artículo 25 de la misma ley que ordena que las políticas de tratamiento de datos son de obligatorio cumplimiento y que su desconocimiento acarreará sanciones. Dichas políticas no pueden garantizar un nivel de tratamiento inferior al establecido en la ley 1581 de 2012.
BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA está comprometida con el respeto de los derechos de sus huéspedes (clientes), proveedores, empleados y terceros en general. Por eso, adopta la siguiente política de tratamiento de datos personales de obligatoria aplicación en todas las actividades que involucre el tratamiento de datos personales.
Estas políticas son de obligatorio y estricto cumplimiento por parte de todos los empleados y las empleadas de BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA, los (as) contratistas y terceros que obran en nombre de BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA.
Todos (as) los (as) empleados (as) deben observar y respetar estas políticas en el cumplimiento de sus funciones (De conformidad con el numeral 1 del artículo 58 del Código Sustantivo del Trabajo, es obligación especial el trabajador “observar los preceptos del reglamento y acatar y cumplir las órdenes e instrucciones que de modo particular le impartan el patrono o sus representantes”). En los casos que no existan vínculos laborales se deberá incluir una cláusula contractual para que quienes obren en nombre de BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA se obliguen a cumplir estas políticas.
El incumplimiento de las mismas originará sanciones de tipo laboral o responsabilidad contractual según el caso. Lo anterior sin perjuicio del deber de responder patrimonialmente por los daños y perjuicios que cause a los titulares de los datos o a BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA por el incumplimiento de estas políticas o el indebido tratamiento de datos personales. En el caso laboral, de conformidad con el Código Sustantivo del Trabajo se considerará como justa causa para dar por terminado el contrato de trabajo la violación grave o reiterada de estas políticas (Esto se deriva del numeral 6 de los artículos 62 y 6 del CST. Modificado por el Decreto 2351 de 1965 (Artículo 7o. Terminación del contrato por justa causa)).
Principio de seguridad: Cada persona de BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA deberá cumplir las medidas técnicas, humanas y administrativas que establezca la empresa para otorgar seguridad a los datos personales evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Informar sobre el uso que BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA ha dado a los datos personales del titular.
Acceder a la solicitud de revocatoria y/o supresión de la autorización del dato personal cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento por parte de BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA se ha incurrido en conductas contrarias a la ley 1581 de 2012 o a la Constitución.
Todos los obligados a cumplir esta política deben tener presente que BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA está obligada a cumplir deberes impuestos por la ley. Por ende, deben obrar de tal forma que cumplan las siguientes obligaciones:
Deberes de BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA respecto del titular del dato
Deberes de BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA respecto de la calidad, seguridad y confidencialidad de los datos personales
Deberes de BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA cuando realiza el tratamiento a través de un Encargado
Deberes de BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA respecto de la Superintendencia de Industria y Comercio
Si BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA realiza el tratamiento de datos en nombre de otra entidad u organización (Responsable del Tratamiento) deberá cumplir los siguientes deberes:
Establecer que el Responsable del tratamiento está autorizado para suministrar a BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA los datos personales que tratará como Encargado.
Registrar en la base de datos la leyenda “reclamo en trámite” en la forma en que se establece en el presente reglamento.
La identificación, dirección física o electrónica y teléfono de BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA
En segundo lugar, se debe obtener el consentimiento del titular a través de cualquier medio que pueda ser objeto de consulta posterior. Para el efecto, se debe utilizar el formato de vinculación que ha diseñado BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA para la recolección de los datos personales.
En cuanto a la autorización de datos sensibles, y de acuerdo al artículo 5° de la Ley 1581 se entiende por datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación. BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA, como empresa, no solicita actualmente datos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos, o que promueva intereses o garanticen derechos y/o garantías de cualquier partido político oficial o de oposición, así como los datos relativos a la salud o a la vida sexual, con respecto a los datos biométricos de los cuales se obtienen su huella e imagen a través de fotografías y/o video vigilancia, le informamos que estos serán utilizados única y exclusivamente para identificación de las personas, control, seguridad y calidad de nuestros procesos.
a) Cuando el Titular haya dado su autorización explícita a dicho Tratamiento, salvo en los casos que por ley no sea requerido el otorgamiento de dicha autorización.
En el Tratamiento de datos personales sensibles, cuando dicho Tratamiento sea posible conforme a lo establecido en el Artículo 6 de la Ley 1581 de 2012,el responsable del tratamiento de la información cumple las siguientes obligaciones:
Informar al Titular de forma explícita y previa, además de los requisitos generales de la autorización para la recolección de cualquier tipo de dato personal, cuáles de los datos que serán objeto de Tratamiento son sensibles y la finalidad de dicho Tratamiento, obteniendo su consentimiento expreso para el debido tratamiento de datos sensibles.
El titular de los datos personales teniendo en cuenta los anteriores parámetros frente a la autorización del tratamiento en este numeral 8, estará en todos los casos dando autorización a captar, tratar y compartir sus datos personales no solo a BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA, sino a todos sus aliados estratégicos en los cuales EL RESPONSABLE del tratamiento se apoya para cumplir con su objeto social, siendo estos aliados: ANGEL SPÍWAK KNORPEL, SPIWAK COMPAÑÍA EDIFICADORA S.A., PROMOTORA DE CONSTRUCCIONES SPIWAK S.A., HOTEL SPIWAK CHIPICHAPE S.A.S., HOTEL STANCIA SPIWAK CALI S.A.S., FUNDACION PREMIO SPIWAK CIUDAD DE CALI., HOTELES SPIWAK S.A., LAVANDERIA PRESTIGIO S.A.S. Y INVERSIONES JABAR S.A.S.
En virtud de la relación que se ha establecido o establezca entre el Titular de los datos y BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA, es importante que conozca qué recolectamos, registramos, almacenamos, usamos y transferimos sus datos personales, para su propio uso en sus procesos o para reportar a otras entidades de acuerdo a la legislación establecida para empresas de la economía solidaria o por requerimientos de entidades públicas o privadas.
Es importante que usted tenga en cuenta que su información o datos personales son utilizados para:
a) El desarrollo del objeto social y de la relación precontractual, contractual y pos contractual que nos vincula, lo que supone el ejercicio de sus derechos y deberes dentro de los que están, sin limitarse a ellos: Atención de solicitudes, generación de cuentas de cobro, actividades de cobranza, envío de correspondencia, enviar y consultar la información a centrales de información de antecedentes, verificación de vigencia de documentos de contratación, cobranza judicial y extrajudicial
b) La estructuración de ofertas comerciales y la remisión de información comercial y publicitaria sobre productos y/o servicios a través de los canales o medios que el responsable del tratamiento de la información establezca para tal fin;
c) La adopción de medidas tendientes a la prevención de actividades ilícitas;
d) Acceder o consultar sus datos personales que reposen o estén contenidos en bases de datos o archivos de cualquier Entidad Privada o Pública (como entre otros, las Secretarias de Tránsito y Transporte, Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos, la DIAN, la Fiscalía General de La Nación, Registraduría Nacional del Estado Civil, Policía Nacional, procuraduría General de la Nación, todas las entidades de la Rama Judicial) ya sea nacional o internacional, igualmente por medio del presente autoriza para que sean reportados sus datos a estas entidades;
e) Así mismo, el responsable del tratamiento de la información podrá transferir sus datos personales a otros países, con el fin de posibilitar la realización de las finalidades previstas en la presente autorización;
g) A fin de poner en práctica los propósitos descritos anteriormente, sus datos personales podrán ser divulgados con los fines dispuestos anteriormente al personal que conforma la Gerencia, así como la áreas Administrativa, Financiera, Mercadeo y Servicios, Comunicaciones, Sistemas y Contabilidad, así como a encargados, consultores, contratistas, asesores y a otras personas y oficinas, según corresponda, entre otros.
h) Teniendo en cuenta que de los datos sensibles se recolectan en la categoría de biométricos huellas dactilares, imagen fotográfica y video vigilancia, le informamos que estos datos sensibles son utilizados para identificación de las personas, procesos judiciales y seguridad de los bienes y servicios, estos datos no tendrán una destinación diferente a la enunciada y a aquella exigida por las autoridades judiciales.
Los datos serán utilizados para cualquier otra finalidad legítima que resulte en el desarrollo de la relación que exista entre el titular del dato personal y nosotros como responsables del tratamiento de la información y establecida de mutuo acuerdo.
Incrementar las restricciones de acceso y uso por parte del personal de BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA y de terceros.
Todas las consultas que realice el titular o sus causahabientes para conocer sus datos personales que reposen en BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA se canalizarán a través de protecciondatos@spiwak.com, o la dirección Avenida 6D 36N-18 Centro Comercial Chipichape. Es necesario dejar prueba de lo siguiente:
Todos los reclamos se canalizarán a través protecciondatos@spiwak.com, quien enviará el mismo a la persona competente para que lo resuelva. Si la persona competente es un tercero se le dará traslado del mismo en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA dispondrá de un sistema de información o base de datos para llevar el registro de todas las actuaciones efectuadas respecto de cada reclamo en el cual se anotará, entre otras, lo siguiente:
Nombre de la persona de BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA encargada de dar respuesta al reclamo
En desarrollo del principio de seguridad establecido en la Ley 1581 de 2012, BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El personal que realice el tratamiento de los datos personales ejecutará los protocolos establecidos con el fin de garantizar la seguridad de la información.
La presente Política de Datos Personales fue creada el día 20 de mayo de 2.016 y entra en vigencia a partir del día 20 de junio de 2016. Cualquier cambio que se presente respecto de la presente política, se informará a través de la dirección electrónica: protecciondatos@spiwak.com
Director(a) Nacional de Ventas – Director(a) de Mercadeo – Gerencia General – Gerente de Operaciones – Director(a) Jurídico – Jefe de Calidad – Director(a) Relaciones Públicas – Director(a) de Sistemas.
Carlos Darío Rincón Galvis
Aprobado: BLUEFIELDS FINANCIAL COLOMBIA
Cali – Colombia junio de 2018
V.3 – 2018