Source: http://www.augustinerwald.at/index.php/datenschutzerklaerung-2/
Timestamp: 2019-11-12 08:59:06
Document Index: 68899930

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 47', 'Art 6']

Datenschutzerklärung – Augustinerwald
DATENSCHUTZERKLÄRUNG DES SIEDLERVEREINS AUGUSTINERWALD
Der Schutz personenbezogener Daten ist dem Siedlerverein Augustinerwald („Siedlerverein“) wichtig. Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder und Nutzer und daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DS-GVO, DSG 2018, TKG 2003). Zusammengefasst informieren wir mittels dieser Datenschutzerklärung (elektronisch abrufbar unter www.augustinerwald.at) über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten und klären betroffene Personen über die ihnen zustehenden Rechte auf. Diese Datenschutz-erklärung gilt ab 25.05.2018.
Siedlerverein Augustinerwald
ZVR 660688369
c/o Mag. Dominik Weißbacher
Touristenweg 12, 1140 Wien
E-mail: verein@augustinerwald.at
Internetseite (Website): www.augustinerwald.at
Die Datenschutzerklärung des Siedlervereins Augustinerwald beruht auf Begriffen, welche vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber in der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) vorgegeben wurden. Die verwendeten datenschutz-relevanten Begriffe werden daher vorab erläutert, um die einfache Lesbarkeit und Verständlichkeit zu gewährleisten.
b) betroffene Person: Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen verarbeitet werden, insbesondere also Mitglieder, Interessenten, Nutzer der website „www.augustinerwald.at, Bevollmächtigte, Geschäftspartner.
Art. 6 Abs 1 lit a DS-GVO dient als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen der Siedlerverein eine Einwilligung des Betroffenen für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholt, oder wenn dem Verein vorab eine Einwilligung der betroffenen Person erteilt wurde, etwa bei Einträgen in der Rubrik „Schwarzes Brett“ (Inserate von Mitgliedern) auf der Homepage www.augustinerwald.at, bei Aushängen in den Schaukästen der Siedlung (Werbung oder Inserate) oder bei ausdrücklich genehmigten, elektronischen Aussendungen des Vereins oder von Vereinsmitgliedern (etwa in Form des Newsletters oder Schreiben betreffend die Organisation der Schneeräumung).
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für die Vereinsmitgliedschaft oder die damit zusammenhängende Erbringung einer Leistung bzw. Gegenleistung (etwa Schneeräumung) notwendig sind, so beruht die Verarbeitung (auch) auf Art. 6 Abs 1 lit b DS-GVO. Gleiches gilt für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Leistungen bzw. Bewerbungen für eine Vereinsmitgliedschaft oder eine Funktion im Siedlerverein.
Unterliegt der Verein einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung (auch) auf Art. 6 Abs 1 lit c DS-GVO.
In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher bei einer Vereinsveranstaltung verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann wäre die Verarbeitung (auch) nach Art. 6 Abs 1 lit d DS-GVO zulässig.
Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 Abs 1 lit f DS-GVO beruhen, wenn diese von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden und zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Vereins oder eines Dritten erforderlich sind, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Dieses berechtigte Interesse kann insbesondere dann anzunehmen sein, wenn die betroffene Person ein Mitglied des Siedlervereins oder von dessen Aktivitäten betroffen ist (Erwägungsgrund Art. 47 Satz 2 DS-GVO).
Eine automatisierte Verarbeitung von Daten im Sinne eines Profiling nimmt der Verein, nicht vor. Es erfolgt in keinem Fall ein Verkauf von personenbezogenen Daten an Dritte.
5. Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung personenbezogener Daten:
Soweit die Bereitstellung personenbezogener Daten für den Vertragsabschluss mit bzw. die Mitgliedschaft in unserem Verein oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten (z.B. Steuervorschriften) notwendig ist, hat eine Nichtbereitstellung in der Regel zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen oder ausgeführt werden kann. Im Falle von Unklarheiten bezüglich der Notwendigkeit der Bereitstellung von personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen unter verein@augustinerwald.at wenden.
6. Erfassung von Daten und Informationen:
Beim Aufruf unserer Website www.augustinerwald.at durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System werden allgemeine Daten und Informationen erfasst, welche automatisiert in den Logfiles des Servers gespeichert werden. Erfasst werden können die (a) verwendeten Browsertypen und Versionen, (b) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (c) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt, (d) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (e) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (f) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (g) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (h) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere IT- Systeme dienen.
Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden benötigt, um (1) die Inhalte unserer Website korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Website sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Website zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Sie werden daher statistisch und mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten Daten sicherzustellen. Bei der Auswertung dieser Daten werden vom Siedlerverein keine Rückschlüsse auf die betroffene Person gezogen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
6.2. Kontaktaufnahme über die website www.augustinerwald.at:
Die Website www.augustinerwald.at enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Verein sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, wovon auch eine allgemeine e‑mail-Adresse umfasst ist. Wenn eine betroffene Person per Formular auf der Website oder per e-mail Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von ihr auf freiwilliger Basis übermittelten personenbezogenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person und für den Fall von Anschlussfragen sechs Monate bei uns gespeichert. Es erfolgt ohne Einwilligung der betroffenen Person keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
6.3. Newsletter:
Ausschließlich Mitglieder des Siedlervereins Augustinerwald erhalten in unregelmäßigen Abständen einen Newsletter, in dem sie über die Vereinsaktivitäten oder sonst für die Siedlung Augustinerwald wichtige Ereignisse (etwa Baustellen im Straßenverlauf, Schneeräumung) informiert werden. Eine Möglichkeit zur elektronischen Abstimmung über Vereinsangelegenheiten ist in den Vereinsstatuten festgeschrieben (Punkt 9 Z 2 b). Die personenbezogenen Daten, welche neben der Mitgliedschaft hierfür nötig sind, sind Name, Anschrift und e-mail Adresse. Der Newsletter unseres Vereins kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (a) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (b) die betroffene Person Mitglied im Verein ist. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene e-mail-Adresse kann aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet werden. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der e-mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet. Ferner könnten Abonnenten des Newsletters per e-Mail informiert werden, sofern dies für den Betrieb des Newsletter-Dienstes oder eine diesbezügliche Registrierung erforderlich ist, wie dies im Falle von Änderungen des Newsletterangebots oder bei der Veränderung der technischen Gegebenheiten der Fall sein könnte. Es erfolgt keine Weitergabe der im Rahmen des Newsletter-Dienstes erhobenen personenbezogenen Daten an Dritte. Das Abonnement unseres Newsletters kann durch die betroffene Person jederzeit gekündigt werden. Die Einwilligung in die Speicherung personenbezogener Daten, die die betroffene Person uns für den Newsletterversand erteilt hat, kann jederzeit widerrufen werden. Zum Zwecke des Widerrufs der Einwilligung findet sich in jedem Newsletter ein entsprech-ender Link. Ferner besteht die Möglichkeit, sich jederzeit auch direkt beim für die Verarbeitung Verantwortlichen vom Newsletterversand abzumelden oder diesen per e-mail an verein@augustinerwald.at zu stornieren. Wir löschen anschließend umgehend Ihre Daten im Zusammenhang mit dem Newsletter-Versand.
6.4. Sonstige Datenbekanntgabe:
Weiters kommt es zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Siedlerverein Augustinerwald auf Grund bestehender Geschäftsbeziehungen mit Lieferanten oder sonstigen Geschäftspartnern (soweit diese Betroffene iSd DS-GVO sind), mit dem Österreichischen Siedlerverband sowie im Zusammenhang mit der mitorganisierten Schneeräumung (Name, Anschrift, Zahlungen).
7. Dauer der Speicherung, Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten:
8. Wer erhält die personenbezogenen Daten/Datensicherheit?
Die personenbezogenen Daten werden gegenständlich ausschließlich vom Siedlerverein Augustinerwald und dabei von jenen Stellen verarbeitet, welche diese auf Grund berechtigter Interessen oder zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen benötigen. Sämtliche Organe bzw. befassten Mitarbeiter unterliegen einer gesonderten Verschwiegenheitsverpflichtung; in derselben Weise sind sämtliche externen Dienstleister, wie etwa Steuerberater, Anwälte oder IT- oder Marketing-Support, zur Einhaltung der Verschwiegenheit und des Datenschutzes verpflichtet.
Unser erklärtes Ziel ist es, alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, um die Sicherheit der Datenverarbeitung zu gewährleisten und personenbezogene Daten so zu verarbeiten, dass sie vor Zugriffen durch unbefugte Dritte geschützt sind. Durch die Verwendung von entsprechender Software entspricht unsere IT-Infrastruktur den erforderlichen Sicherheitsstandards. Zusätzlich fördern wir die Sicherheit der Daten durch den Einsatz risikominimierender Maßnahmen und präventive Schutzvorkehrungen.
Im Rahmen gesetzlicher Pflichten, etwa gegenüber dem Finanzamt oder sonstigen (Strafverfolgungs- oder Aufsichts-)behörden, kann es zu einer Offenlegung von personenbezogenen Daten an Dritte kommen. Ebenso kann dies bei der Verfolgung von Ansprüchen, etwa bei Durchführung von Gerichtsverfahren, der Fall sein.
9. Rechte von betroffenen Personen:
Betroffenen Personen stehen grundsätzlich und zwar immer nach Maßgabe der und beschränkt durch die Bestimmungen der DS-GVO und des DSG, die unten näher dargestellten Rechte auf Bestätigung über die Datenverarbeitung; Auskunft; Berichtigung unrichtiger; Löschung; Einschränkung und Datenübertragbarkeit der gespeicherten personenbezogenen Daten sowie auf Widerspruch und Widerruf der Datenverarbeitung zu.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund berechtigter Interessen oder im öffentlichen Interesse erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling.
Der Siedlerverein Augustinerwald verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Inanspruchnahme dieser Rechte können betroffene Personen sich jederzeit an den Verantwortlichen unter verein@augustinerwald.at wenden.
10. Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren:
Der für die Verarbeitung der Daten Verantwortliche des Siedlervereins Augustinerwald erhebt und verarbeitet die personenbezogenen Daten von Bewerbern für offene Funktionen oder Mitgliedschaften zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens, Rechtsgrundlage ist dabei insbesondere Art 6 Abs 1 lit b) DS-GVO. Die Verarbeitung kann auch auf elektronischem Wege erfolgen. Dies ist insbesondere dann der Fall, wenn ein Bewerber eine entsprechende Bewerbung auf dem elektronischen Wege, beispielsweise per e-mail, an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt.
Wird der Bewerber für die Funktion gewählt oder als Mitglied des Siedlervereins aufgenommen, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Organverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert, jedes Organ erhält eine gesonderte Datenschutzerklärung. Wird der Bewerber nicht für die Funktion gewählt oder als Mitglied aufgenommen, so werden die Bewerbungsunterlagen in angemessener Zeit gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen (wie etwa eine Beweispflicht in einem Verfahren).
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