Source: http://docusystem.de/index.php/ueber-uns-1/datenschutz
Timestamp: 2018-02-23 20:32:22
Document Index: 135314155

Matched Legal Cases: ['§ 11', '§ 5', '§ 35', '§4', '§4', '§11', '§11']

DOCUsystem - Datenschutz
Die DOCUsystem GmbH gewährleistet, dass die in ihrem Haus im Auftrag der Auftraggeberin zu verarbeitenden personenbezogenen Daten gemäß § 11 BDSG nur entsprechend den Weisungen der Auftraggeberin verarbeitet werden.
Alle Mitarbeiter von DOCUsystem wurden hinsichtlich des Datenschutzes belehrt und schriftlich auf das Datengeheimnis nach § 5 BDSG verpflichtet. Die Auftraggeberin hat das Recht, durch Stichproben festzustellen, dass die von der Auftragnehmerin eingesetzten Arbeitskräfte, die bei ihr unter Vertrag stehen, Kenntnis von der Datengeheimnisverpflichtung haben und auch von der Auftragnehmerin tatsächlich verpflichtet wurden.
Die Sicherheitsstandards der Auftragnehmerin bestehen in der Sicherung der Netzwerke durch eine proaktive Firewall gegen Angriffe von außen sowie in unternehmensweit implementierten Sicherheitsrichtlinien und Verfahrensanweisungen, zu deren Befolgung sich jeder einzelne Mitarbeiter verpflichtet hat.
Die Auftragnehmerin unterrichtet die Auftraggeberin umgehend bei schwerwiegenden Störungen des Betriebsablaufes, bei Verdacht auf Datenschutzverletzungen oder anderer Unregelmäßigkeiten bei der Kundenbearbeitung.
Die Auftraggeberin behält während des Projektes und auch nach seinem Ablauf die Datenhoheit bezüglich aller zur Verfügung gestellten und während des Projektes von DOCUsystem gewonnenen projektbezogenen Daten. Diese werden der Auftraggeberin nach Abschluss des Projektes weiter- bzw. zurückgegeben oder vernichtet bzw. gem. § 35 Absatz 3 Nr. 3 BDSG gesperrt, sofern dies vereinbart wurde.
Verfahrensverzeichnis nach §4g (2) BDSG gemäß §4e
Rudolf-Diesel-Straße 4, 63322 Rödermark, Germany
Jürgen Scheer, Geschäftsführer
Ingo Soba
Durchführung von Dienstleistungsaufträgen, wie Mailings, Dokumentendruck, Formularscanning, usw. und Dienstleistungen und aller damit verbundenen Nebenleistungen. Durchführung der Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten für eigene Zwecke sowie im Auftrag und Namen der Auftraggeber gemäß den Vereinbarungen des Auftrages.
Adressen/Daten der verantwortlichen Stelle gem. §11 BDSG Auftragsdatenverarbeitung
Interessenten/Nichtkunden (Adressdaten, E-Mail-Daten, Interessengebiete, Angebotsdaten)
Mitarbeiter, Auszubildende, Praktikanten, frühere Mitarbeiter (Vertrags-, Stamm- und Abrechnungsdaten, Angaben zu Privat- und Geschäftsadresse, Tätigkeitsbereich, Gehaltszahlungen, Name und Alter von Angehörigen soweit für Sozialleistungen relevant, Lohnsteuerdaten, Bankver-bindungsdaten, dem Mitarbeiter anvertrauten Vermögensgegenstände; Daten zur Personalverwaltung und -steuerung; Arbeitszeiterfassungsdaten sowie Zugangskontrolldaten);
Lieferanten/Dienstleister (Adressdaten; Kontaktkoordinaten; Bankverbindungen, Vertragsdaten; Terminverwaltungsdaten; Abrechnungs- und Leistungsdaten); Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen.
Sonstige Personengruppe: (Terminverwaltungsdaten; Daten zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen so wie der technischen Systeme)
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversiche-rungsträger, Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden).
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Datenübermittlungen in Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen der Vertragserfüllung §11 BDSG, erforderlicher Kommunikation sowie anderer im BDSG ausdrücklich vorgesehener Ausnahmen. Im Übrigen erfolgt keine Übermittlung in Drittstaaten; eine solche ist auch nicht geplant.
Verwendung des Facebook Plugins („Like it")
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DOCUsystem GmbH, Rödermark, den 01. Mai 2012