Source: https://www.offis.de/offis/ueber-uns/datenschutz-bbb.html
Timestamp: 2020-07-05 22:02:28
Document Index: 164252083

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20']

Datenschutz BBB OFFIS
Datenschutzerklärung BBB Datenschutzerklärung und Informationen gem. Art. 13 DSGVO
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Personenbezogene Daten werden bei der Nutzung der Videokonferenzsoftware „BigBlueButton“ nur im notwendigen Umfang erhoben. In keinem Fall werden die erhobenen Daten verkauft oder aus anderen Gründen an Dritte weitergegeben.
OFFIS verarbeitet bei einer Nutzung des zur Verfügung gestellten Dienstes "BigBlueButton“ für die Durchführung von Video-Konferenzen, Online-Meetings oder Webinaren, von Ihnen folgende Daten:
Anmeldename, z.B. Vor- und Nachname
Chateinträge
IP-Adressen der teilnehmenden Personen
Präsentationen oder Screenshares während einer Konferenz
Stimme und Bild der teilnehmenden Personen bei Verwenden des Audio- und Videokanals
Titel, Thema und Beschreibung der Konferenz
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung).
Um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen, treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen. Wir setzen auf den Seiten, über die Sie BigBlueButton erreichen können, ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Sie erkennen dies daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt.
Auf unserer Webseite setzen wir ausschließlich Cookies ein, die zur Nutzung unserer Webseite erforderlich sind.
Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als Nutzer bzw. Nutzerin bestimmte Rechte:
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht Ihnen das Recht zu, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wenn Sie der Verarbeitung widersprechen möchten, richten Sie Ihren Widerspruch möglichst an: OFFIS e.V., Escherweg 2, 26121 Oldenburg, E-Mail: marketing(at)offis.de. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben hat einen hohen Stellenwert für den OFFIS e.V. Wir möchten Sie daher nachfolgend über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei einer Verwendung der Videokonferenzsoftware „BigBlueButton“ aufklären.
Für die Datenerhebung und Verarbeitung ist der OFFIS e.V., Escherweg 2, 26121 Oldenburg verantwortlich.
Die vorliegende Datenverarbeitung erfolgt vor dem Hintergrund der Nutzung der Videokonferenzsoftware „BigBlueButton“.
Nutzung der Videokonferenzsoftware „BigBlueButton“
Der OFFIS e.V. stellt die Videokonferenzsoftware „BigBlueButton“ zur dienstlichen Nutzung zur Verfügung.
Folgende personenbezogene Daten werden dabei verarbeitet:
24:00 Uhr des jeweiligen Konferenztages
Maximal drei Werktagen
Maximal drei Werktage
Präsentationen, Screenshare während einer Konferenz
Keine Speicherung solange die Aufnahmefunktion deaktiviert ist.
Löschung nach max. sieben Tagen
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ihre Daten behandeln wir vertraulich und beachten den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung. Alle persönlichen Daten sind ferner durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe geschützt.
Ihre Daten können an externe Dienstleister (z. B. IT-Dienstleister, Unternehmen, die Daten vernichten oder archivieren oder Druckdienstleister) weitergegeben werden, welche uns bei der Datenverarbeitung im Rahmen einer Auftragsverarbeitung streng weisungsgebunden unterstützen können.
Eine Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt ferner nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn wir durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet werden. Darüber hinaus werden Ihre Daten nicht an Dritte weitergegeben.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald eine Speicherung nicht mehr erforderlich ist, bzw. das berechtigte Interesse an der Speicherung erloschen ist. Im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Fristen archiviert.
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Jede betroffene Person hat weiter das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden. In Niedersachsen ist die zuständige Aufsichtsbehörde die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Barbara Thiel, Postfach 2 21, 30002 Hannover.