Source: https://www.continental-opony.pl/transport/polityka-prywatnosci
Timestamp: 2020-07-03 11:06:27+00:00
Document Index: 4987960

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Administrator, Continental: Continental Opony Polska Sp. z o.o., Al. Krakowska 2A, 02-284 Warszawa.
Osoba, której dane dotyczą: każda osoba fizyczna, której dane osobowe przetwarzane są przez Administratora w związku z prowadzona przez niego działalnością.
Administrator Danych Osobowych przetwarza dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO, w celu wykonywanej działalności gospodarczej.
Administrator stosuje się do zasady zapewnienia transparentności (przejrzystości) przetwarzania danych osobowych. Osoby których dane dotyczą są informowane o przetwarzaniu danych najpóźniej w momencie ich zbierania, ponadto są także informowane o celach i podstawach prawnych przetwarzania danych.
Administrator respektuje zasadę minimalizacji danych osobowych. Dane zbierane są w zakresie niezbędnym do danego celu przetwarzania, oraz przetwarzane tylko przez wymagany i uzasadniony okres retencji. W uzasadnionych sytuacjach Administrator pozyskuje dane osobowe, które nie są niezbędne np. do wykonania zawartej z nimi umowy – jak numer telefonu czy e-mail, wyłącznie za ich zgodą, a przed zebraniem takich danych informuje klientów o dobrowolności ich podania. Dane pozyskiwane są np. w celu poprawy jakości obsługi, czy usprawnienia kontaktu w ramach prowadzonych działań pomiędzy stronami.
Administrator zapewnia odpowiedni poziom bezpieczeństwa i poufności przetwarzanych przez niego danych osobowych. W przypadku wystąpienia incydentu związanego z bezpieczeństwem danych osobowych Administrator informuje o takim zdarzeniu osoby, których dane osobowe dotyczą, w sposób zgodny z przepisami prawa.
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z administratorem danych:
Obowiązujące u Administratora procedury zapewniają odpowiedni poziom poufności oraz integralności przetwarzanych danych. Do danych osobowych maja dostęp jedynie osoby zapoznane z przepisami i posiadające stosowne upoważnienia.
Administrator stosuje odpowiednie rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia, że wszystkie operacje na danych osobowych są rejestrowane i dokonywane tylko przez osoby uprawnione.
Administrator podejmuje niezbędne kroki przy wyborze podmiotów przetwarzających oraz innych podwykonawców i korzysta tylko z zaufanych dostawców gwarantujących odpowiedni poziom bezpieczeństwa przetwarzanych danych.
Świadczenie usług i wykonywanie umów
Dane przetwarzane na potrzeby realizacji umów zawartych z Continental, przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz w celu wykonania umowy, do czasu wygaśnięcia zobowiązań umownych;
Prowadzenie korespondencji i dane kontaktowe
Administrator wykorzystuje podane przez klientów dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu) w celu realizacji zawartych z nimi umów i realizacji zobowiązań. W uzasadnionych przypadkach dane te mogą być również używane w celach marketingowych (informowanie o nowych produktach lub usługach), zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Dane osobowe zawarte zarówno w korespondencji tradycyjnej jak i elektronicznej oraz zebrane poprzez kontakt telefoniczny kierowane do administratora w sprawach nie związanych ze świadczeniem na rzecz nadawcy usługi są przetwarzane wyłączenie w celu komunikacji z nadawcą wiadomości. W takim wypadku podanie określonych danych jest wymagane przez Administratora tylko w przypadku, gdy jest to niezbędne dla powyższego celu, a brak podania takich danych skutkuje brakiem możliwości załatwienia sprawy.
W powyższym przypadku podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na prowadzeniu korespondencji kierowanej do niego w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą.
W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia, Administrator stosuje monitoring wizyjny oraz kontroluje dostęp do budynków zarządzanych przez Administratora. Dane w postaci wizerunku z kamer nie są wykorzystywane w żadnym innym celu.
Dane osobowe w postaci nagrań z monitoringu oraz dane osobowe zbierane w rejestrze wejść i wyjść są przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i porządku na terenie monitorowanych obiektów oraz ewentualnie w celu obrony lub dochodzenia roszczeń. Odmowa podania danych w postaci wizerunku powoduje brak możliwości przebywania na terenie monitorowanym. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa mienia Administratora oraz ochrony jego praw.
W celu poinformowania osób wchodzących na teren monitorowany w widocznych miejscach zostały wywieszone informacje dotyczące objęcia danego obiektu monitoringiem wizyjnym.
Administrator przetwarza dane osobowe podawane przez kandydatów do pracy w procesie rekrutacyjnym. Zakres przetwarzanych danych jest adekwatny do katalogu zamieszczonego w przepisach prawa pracy. Niemniej jednak, w chwili gdy potencjalny kandydat do pracy przekaże zakres danych większy niż wymagany przepisami, od kandydata odbierana jest zgoda na przetwarzanie danych dodatkowych. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji w zakresie danych niewymaganych przepisami Kodeksu Pracy. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO)
w celu przetwarzania na potrzeby przyszłych procesów rekrutacyjnych. Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO)
w celu ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami. Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora, którym jest dbałość o interesy Continental (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane dla potrzeb rekrutacji przetwarzane będą przez administratora przez 2 lata od momentu zebrania danych lub do wycofania zgody.
W związku z prowadzoną działalnością, Administrator zbiera dane osobowe także w innych przypadkach zgodnie z prawnym interesem administratora i poszanowaniem praw i wolności osób, których dane dotyczą. Podstawą prawną przetwarzania jest w tym wypadku prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na tworzeniu sieci kontaktów w związku z prowadzoną działalnością.
Administrator ustalił następujące okresy retencji dla poszczególnych celów przetwarzania:
W przypadku gdy przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz w celu wykonania umowy, dane przetwarzane są do czasu wygaśnięcia zobowiązań umownych.
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, dane osobowe przetwarzane są do jej wycofania. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie, a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W wypadku gdy podstawą prawną jest przepis prawa, okres przetwarzania danych osobowych wynika z tegoż przepisu.
Ochrona przed roszczeniami i dochodzenie roszczeń
W przypadku obrony przed roszczeniami i dochodzenia dane przetwarzane będą do upływu okresu przedawnienia roszczeń. Okres przetwarzania danych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, a po tym okresie, jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa.
Zgłaszanie żądań związanych z realizacją praw podmiotów danych może następować za pomocą następujących kanałów: