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Timestamp: 2018-02-20 12:01:49+00:00
Document Index: 59920784

Matched Legal Cases: ['art. 18', 'art. 83', 'art. 21', 'art. 12', 'art. 22', 'art. 18', 'art. 6', 'art. 3', 'art. 22', 'art. 18', 'art. 21', 'art. 3', 'art. 3', 'art. 7', 'art. 83', 'art. 16', 'art. 1', 'art. 22', 'art. 10', 'art. 9', 'art. 23', 'art. 9', 'art. 3']

Notifiche in proprio degli avvocati via pec ai sensi della L. 53/94, SlideSearchEngine.com
Notifiche in proprio degli avvocati via pec ai sensi della L. 53/94
Information about Notifiche in proprio degli avvocati via pec ai sensi della L. 53/94
taglio pratico le notifiche
Author: FrancescoMinazzi1987
La presentazione offre una panoramica normativa e con taglio pratico circa la possibilità per gli avvocati di effettuare le notifiche in proprio via posta elettronica certificata ai sensi della Legge n. 53 del 1994.
Le notifiche in proprio degli avvocati a mezzo PEC Ordine degli Avvocati dell'Aquila 21 febbraio 2014 1
Autore Dott. Francesco Minazzi Blawg: francescominazzi.net Twitter: @digitjus 2
Normativa Art. 1, L. 21.1.1994, n. 53 ● L'avvocato, munito di procura alle liti [...] e della autorizzazione del consiglio dell'ordine nel cui albo e' iscritto a norma dell'articolo 7 della presente legge, può eseguire la notificazione di atti in materia civile, amministrativa e stragiudiziale [...] a mezzo della posta elettronica certificata, salvo che l'autorità giudiziaria disponga che la notifica sia eseguita personalmente. 3
Normativa Art. 3bis, L. 21.1.1994, n. 53 (introdotto dalla Legge 24.12.2012, n. 228) ● ● Disciplina nel dettaglio le modalità di invio telematico della notifica, indicando i requisiti del messaggio, degli atti allegati, della procura e della relata di notifica. E' stata, pertanto, introdotta e compiutamente regolata la possibilità per gli avvocati di effettuare notifiche via PEC non solo tra gli stessi avvocati (come da previgente normativa), ma anche verso i soggetti dotati di indirizzo PEC risultante da pubblici elenchi. 4
Normativa ● Il D.M. 3.4.2013, n. 48 ha novellato l'art. 18 del D.M. 44/2011 (regole tecniche PCT), realizzando la condizione richiesta dalla L. 228/2012 e rendendo operative le modifiche da essa apportate. Dal 24.5.2013 sono possibili le notifiche via PEC ad efficacia legale e dal 15.12.2013 sono legalmente pubblici alcuni elenchi da cui attingere gli indirizzi. 5
Normativa Art. 16ter, D.L. 18.10.2012, n. 179 (Pubblici registri a fini notifica PEC) ● ● A decorrere dal 15 dicembre 2013, ai fini della notificazione e comunicazione degli atti in materia civile, penale, amministrativa e stragiudiziale si intendono per pubblici elenchi quelli previsti dagli articoli 4 e 16, comma 12, del presente decreto; dall'articolo 16 del decreto-legge 29 novembre 2008, n. 185, convertito con modificazioni dalla legge 28 gennaio 2009, n. 2, dall'articolo 6-bis del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82, nonché il registro generale degli indirizzi elettronici, gestito dal ministero della giustizia. Trattasi dell’ANPR (inattiva), dell'INI-PEC, dell'IPA, Registro delle Imprese e del RegIndE. 6
Prerequisiti 1. L'autorizzazione del CdO alle notifiche in proprio (no registro cron.); 2. Possesso della PEC risultante da pubblici elenchi (RegIndE per gli avvocati), comunicata al proprio CdO (indirizzo verificabile su pst.giustizia.it/PST); 3. Procura alle liti ex art. 83 cpc o procura notarile per gli atti stragiudiziali; 4. Indirizzo PEC del destinatario risultante dai pubblici elenchi ex D. L. 179/2012; 5. Dispositivo di firma digitale (smartcard o token USB). 7
Formato degli atti ● ● ● Documenti informatici (art. 21 CAD). Sono creati direttamente dall'avvocato in formato elettronico, tramite i consueti programmi di videoscrittura (MS Office, OpenOffice, LibreOffice). In futuro, con le copie autentiche digitali, saranno tali anche gli atti del giudice. Ai fini del successivo deposito telematico dell'atto notificato, il documento redatto (formato .doc o .odt) andrà convertito in un PDF privo di elementi attivi (art. 12 Regole Tecniche PCT) mediante esportazione o stampa virtuale. L'atto in PDF va poi sottoscritto con la firma digitale (divenendo un file con estensione pdf.p7m). 8
Formato degli atti ● ● ● Copie informatiche di atti originariamente formati su supporto analogico (art. 22 CAD). Trattasi delle riproduzioni elettroniche di atti originali cartacei, tramite scansione. Anche in questo caso è opportuno ottenere un file PDF c.d. immagine, acquisendo il documento con lo scanner o con le app apposite per smartphone o tablet (es. DocScanner o Doc Scan). Il file così generato sarà poi firmato digitalmente per autentica dall'avvocato, considerato a tal fine pubblico ufficiale dall'art. 18 DM 44/2011 e art. 6 L. 53/94, in grado pertanto di attestarne la conformità all'originale ai sensi dall'art. 3bis L. 53/94 e dell'art. 22 CAD. 9
Procura alle liti ● ● E’ considerata apposta in calce all’atto che accompagna, secondo l'art. 18 DM 44/2011, laddove allegata nello stesso messaggio PEC. Anche essa potrà rivestire due formati: – – Documento informatico ab origine sottoscritto con firma digitale dalla parte; Copia informatica della procura cartacea, sottoscritta di pugno dalla parte e per autentica di pugno dall'avvocato; convertita in PDF immagine, essa verrà poi nuovamente sottoscritta dall'avvocato con firma digitale (c.d. doppia autentica) 10
Relata di notifica Deve trattarsi necessariamente di un documento informatico ex art. 21 CAD, allegato separatamente al messaggio PEC, in formato PDF, con il contenuto indicato dall'art. 3bis L. 53/94, da sottoscrivere digitalmente. ● Contenuto obbligatorio minimo: ● –Generalità –Estremi della parte e dell'avvocato notificanti; dell'autorizzazione del CdO alle notifiche in proprio; –Generalità –Indirizzo del notificato; PEC del destinatario notificato ed indicazione dell'elenco da cui è tratto. Contenuto eventuale: ● –Attestazione di conformità ex art. 3bis, comma 2, L. 53/94, se sono presenti copie informatiche di atti cartacei; –Estremi del procedimento già incardinato, se trattasi di atti diversi da quelli introduttivi notificati in corso di procedimento (Ufficio giudiziario, sezione, anno e ruolo). 11
Esempio di relata: contenuto essenziale Io sottoscritto Avv. [NOME, COGNOME e CF] iscritto all’albo degli Avvocati presso l’Ordine degli Avvocati di L'Aquila, in ragione del disposto della L. 53/94 e ss.mm., nonché in virtù dell’autorizzazione rilasciata ai sensi e per gli effetti dell’art. 7 della stessa legge dal Consiglio dell’Ordine degli Avvocati di L'Aquila, giusta delibera del [DATA ED ESTREMI DELLA DELIBERA AUTORIZZATIVA DEL CONSIGLIO DELL’ORDINE], quale difensore della [DATI DELLA PARTE DIFESA DALL’AVVOCATO NOTIFICATORE], per la quale si procede alla presente notifica in virtù della procura alle liti che [si allega ai sensi dell’art. 83, 3° comma c.p.c.] NOTIFICO l’allegato atto [BREVE DESCRIZIONE DELL’ATTO] a [DATI DEL DESTINATARIO(inserire qui l’eventuale domiciliazione presso un legale come, ad esempio, per gli atti di opposizione a decreto ingiuntivo)] all’indirizzo di posta elettronica [INDIRIZZO PEC DI DESTINAZIONE] estratto [INSERIRE L'ELENCO PUBBLICO DI ESTRAZIONE]. 12
Esempio di relata: contenuto eventuale DICHIARO che la presente notifica viene effettuata in relazione al procedimento pendente avanti al Tribunale di [TRIBUNALE AVANTI AL QUALE PENDE IL PROCEDIMENTO RELATIVO ALLA NOTIFICA – SEZIONE – GIUDICE RG DEL PROCEDIMENTOE ANNO] ATTESTO ai sensi e per gli effetti del combinato disposto degli artt. 3-bis comma 2 e 6 comma 1della L. 53/94 così come modificata dalla lettera d) del comma 1 dell’art. 16-quater, D.L. 18 ottobre 2012, n.179, aggiunto dal comma 19 dell’art. 1, L. 24 dicembre 2012, n. 228e dell’art. 22 comma 2 del Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 e ss.mm. che l’atto notificato è copia fotoriprodotta conforme all’originale [DESCRIZIONE BREVE] da cui è stata estratta. 13
Adempimenti fiscali ● ● Ai sensi dell'art. 10, L. 53/94, alle notifiche in proprio va apposta una marca da bollo di diverso valore a seconda del numero di destinatari. La normativa prevede che tali adempimenti fiscali siano assolti con modalità telematiche, oggi non esistenti presso tutti gli uffici giudiziari. Per il momento, è pertanto possibile ovviare all'inconveniente mediante deposito cartaceo della ricevuta di pagamento (F23 o marca lottomatica). 14
Creare il messaggio PEC ● Per predisporre il messaggio PEC: – Verificare che l'indirizzo mittente sia quello comunicato al CdO e inserito nel RegIndE; – Verificare che l'indirizzo di destinazione sia quello indicato in relata estratto da pubblici elenchi; – Allegare tutti i file (atto, relata, procura, etc) necessari firmati digitalmente (devono avere tutti estensione .p7m); – Inserire nel campo “Oggetto” del messaggio la dicitura obbligatoria “Notificazione ai sensi della Legge n. 53 del 1994”. E' utile aggiungere il nome delle parti e dell'atto, ai fini dell'archiviazione e ricerca dello stesso in futuro. – ● Assicurarsi di aver impostato nel proprio servizio di posta la richiesta di ricevuta “completa”. Espletate tali operazione, inviare il messaggio e attendere le ricevute di accettazione e consegna dello stesso. 15
Notifiche multiple 16
Prova della notifica ● ● ● E' necessario attendere le ricevute poiché la notifica si perfeziona, per il notificante, con la generazione della ricevuta di accettazione; per il notificato, con la generazione della ricevuta di consegna. La ricevuta di consegna riveste il formato di file .eml, che tuttavia non può, al momento e finché non saranno modificate le Regole Tecniche, essere legalmente depositato telematicamente, se non all’interno di un file .zip. Le Regole sono già in fase di aggiornamento (come si legge nella nota http://pst.giustizia.it/PST/it/pst_3_1.wp? previousPage=pst_3&contentId=NEW912), nel frattempo: Quid iuris? 17
Prova cartacea della notifica ● ● ● Per ovviare all'impossibilità di deposito telematico, l'art. 9, co. 1bis, L. 53/94, consente di provare l'avvenuta notifica mediante deposito di copia conforme della “stampata” del messaggio PEC, dei relativi allegati e di entrambe le ricevute di accettazione e consegna. A tal fine, il medesimo articolo autorizza l'avvocato notificante ad estrarre copia analogica di questi documenti ed asseverarne la conformità all'originale ex art. 23 CAD. Nota: l’art. 9 concerne il solo D.I. telematico, la suddetta è esclusivamente un’interpretazione analogica. 18
Ricezione di una notifica a mezzo PEC In caso di ricezione al proprio indirizzo di una notifica via PEC, occorre verificare che l'avvocato notificante abbia seguito tutti i passaggi esposti in precedenza. In particolare, va verificata la sottoscrizione con firma digitale degli allegati. Per leggere un file .p7m, si può ricorrere al programma installato sul proprio dispositivo di firma. In assenza di un dispositivo di firma, è possibile usare utilità online: - www.firma.infocert.it/utenti/verifica.php - www.postecert.poste.it/verificatore/servletverificatorep7m?tipoOp=10 19
Risorse Sul web sono disponibili diversi tutorial e siti di approfondimento sul Processo Telematico. Si segnalano: ● ● ● ilprocessotelematico.webnode.it http://www.slideshare.net/renatosavoia/tregnaghi-notifica-pecin-pratica http://www.avvocatitriveneto.it/index.php/2013/07/vademecu m-per-le-notifiche-in-proprio-degli-avvocati-2/ 20
Consulenze e corsi - Contatti Per consulenze e corsi personali sul Processo Telematico e sul diritto delle nuove tecnologie: - Cell. 339-6871595 - e-mail: dott.francesco.minazzi@gmail.com - Sito web: francescominazzi.net 21
Ringraziamenti Dovuti ringraziamenti in particolare all'Avv. Francesco Tregnaghi del Foro di Verona e all'Avv. Maurizio Reale del Foro di Teramo, i cui lavori sulle notifiche a mezzo PEC sono stati preziosa fonte di studio, nonché a tutti i colleghi giuristi informatici per le proficue conversazioni sul Processo Civile Telematico. 22
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Vademecum notifiche in proprio aggiornato
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PROPRIO DEGLI AVVOCATI A MEZZO PEC EX L. 53/1994 ... proprio a mezzo PEC ex art. 3 bis L. 53/94; ... “Notificazione ai sensi della legge n. 53 del 1994 ...
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00 Legge 53/94 (notifiche in proprio degli avvocati) ... obblighi di cui agli artt. 16 bis e sgg. d.l. n.179/2012 e ... Le Notifiche degli Avvocati tramite ...
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