Source: https://dzialprawny.pl/index.php?mact=News,cntnt01,detail,0&cntnt01articleid=32&cntnt01returnid=15
Timestamp: 2019-08-23 19:51:10+00:00
Document Index: 77548350

Matched Legal Cases: ['art. 36', 'Art. 251', 'Art. 96', 'Art. 255', 'Art. 430', 'Art. 262']

KRS: wpis konstytutywny, a deklaratoryjny
Zawiązanie spółki, zmiany w Zarządzie, nowa siedziba, nowy adres prowadzenia działalności, połączenie spółek, a wpis zmian do KRS. Te i wiele innych zmian zachodzą każdego dnia w każdym przedsiębiorstwie. Ze zmianami wiąże się obowiązek ich ujawnienia w Krajowym Rejestrze Sądowym... [więcej]
Wniosek o zmianę danych do KRS.
Kiedy wpis ma charakter konstytutywny, a kiedy deklaratoryjny?
Na czym polega różnica i jakie są konsekwencje danego rodzaju wpisu dla przedsiębiorców i ich kontrahentów?
Zawiązanie spółki, zmiany w Zarządzie, nowa siedziba, nowy adres prowadzenia działalności, połączenie spółek, a wpis zmian do KRS. Te i wiele innych zmian zachodzą każdego dnia w każdym przedsiębiorstwie. Ze zmianami wiąże się obowiązek ich ujawnienia w Krajowym Rejestrze Sądowym.
Dotyczy to przede wszystkim spółek prawa handlowego, których funkcjonowanie reguluje Kodeks spółek handlowych, a zatem: spółki jawnej, partnerskiej, komandytowej, komandytowo-akcyjnej, spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz Spółki Akcyjnej.
Pytania, jakie najczęściej zadają sobie osoby decydujące o zmianach w danej firmie brzmią:
Od kiedy zmiana jest skuteczna?
Czy z momentem podjęcia decyzji?
Czy w chwili zarejestrowania w Rejestrze Przedsiębiorców?
Jakim dokumentem można się posłużyć do czasu ujawnienia w rejestrze?
Czy nowa osoba na stanowisku Prezesa może podejmować wiążące decyzje po wyborze, a przed wpisem do KRS?
Czy o powołaniu Zarządu decyduje wpis do KRS?
Mimo, że zmiany zachodzące w przedsiębiorstwie są zjawiskiem powszechnym, to powszechny jest także brak zrozumienia konsekwencji ujawnienia i odpowiednio nieujawnienia informacji o zmianie w KRS. Wiąże się to przede wszystkim z brakiem dostatecznego rozróżnienia pomiędzy wpisem, który ma tzw. charakter konstytutywny, a wpisem o charakterze deklaratoryjnym.
To z kolei powoduje brak wiedzy na temat odpowiedniego wykorzystania odpisu aktualnego z Krajowego Rejestru Sądowego. W konsekwencji nasi kontrahenci, czy też instytucje uzależniają „uznanie” zmiany, jaka zaszła w danym przedsiębiorstwie, od jej uprzedniego ujawnienia w KRS, podczas, gdy niekiedy zmiana jest skuteczna z momentem podjęcia uchwały w tym przedmiocie.
Krajowy Rejestr Sądowy powołany do życia ustawą z dnia 20 sierpnia 1997 roku (Ustawa o krajowym rejestrze sądowym), składa się z 3 rejestrów:
2. rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej,
3. dłużników niewypłacalnych.
Katalog podmiotów wpisywanych do rejestru przedsiębiorców zawiera art. 36 Ustawy (wszystkie spółki handlowe, a także inne kategorie podmiotów).
Zadaniem KRS jest pełnienie funkcji informacyjnej oraz kontrolnej.
Co oznacza, że z jednej strony zapewnia on dostęp do informacji o podmiotach prowadzących działalność gospodarczą wpisanych do KRS, a z drugiej strony kontroluje poprawność rejestrowanych danych (w toku postępowania na skutek złożonego wniosku o wpis lub zmianę danych w rejestrze).
INFORMACJE, KTÓRE PODLEGAJĄ UJAWNIENIU KRS:
Zgodnie z przepisami zawartymi w Kodeksie spółek handlowych obowiązek zgłaszania określonych informacji oraz ich zmian do sądu rejestrowego spoczywa na samych przedsiębiorcach.
Wnioskodawcą w postępowaniu rejestrowym jest podmiot podlegający wpisowi do rejestru (czyli sam przedsiębiorca, zgodnie z zasadami reprezentacji), o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej. Nawet jeżeli podmiot podlegający wpisowi do rejestru nie był wnioskodawcą, staje się on uczestnikiem postępowania. Podmiotem zawsze legitymowanym do bycia uczestnikiem postępowania rejestrowego (od momentu zarejestrowania) jest podmiot podlegający wpisowi do rejestru przedsiębiorców.
Postępowanie co do zasady jest wszczynane na wniosek, o ile przepis szczególny nie przewiduje wszczęcia postępowania z urzędu.
Wniosek o wszczęcie postępowania o wpisanie określonych zmian winien być złożony w terminie 7 dni od dnia zdarzenia uzasadniającego dokonanie wpisu, o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej.
Pamiętaj: wpisem jest także wykreślenie określonych informacji.
Zakres danych podlegających ujawnieniu w Rejestrze Przedsiębiorców KRS został określony w Ustawie o krajowym rejestrze sądowym i obejmuje następujące kategorie informacji każdego przedsiębiorcy:
1. dane podmiotu podlegającego wpisowi, takie jak: nazwa (firma) przedsiębiorcy, oznaczenie formy prawnej prowadzonej działalności, miejsce prowadzenia działalności (siedziba), w tym dokładny adres;
2. wysokość kapitału zakładowego;
3. struktura własnościowa (dane poszczególnych wspólników oraz ilość i wartość posiadanych przez nich udziałów w kapitale zakładowym), rodzaj wkładu niesionego na pokrycie kapitału zakładowego w zamian za objęte udziały;
4. organy oraz osoby wchodzące w skład każdego z organów;
5. umowa / statut spółki oraz każda z kolejnych zmian do umowy;
6. podwyższenie/obniżenie kapitału zakładowego.
UWAGA: dane wspólników spółki z o. o. posiadający mniej niż 10% udziałów w kapitale zakładowym nie podlegają ujawnieniu w KRS
RODZAJE WPISÓW DO KRS:
Co do zasady wyróżniamy dwa rodzaje wpisów:
1. KONSTYTUTYWNE – są to wpisy, z których dokonaniem właściwe przepisy wiążą skutki prawne w postaci powstania, zmiany lub ustania stosunku prawnego lub prawa;
2. DEKLARATORYJNE – są to wpisy, które potwierdzają jedynie powstanie, zmianę lub ustanie stosunku prawnego lub prawa.
Charakter prawny wpisu przesądza o momencie skuteczności zgłaszanych zmian, i tak:
WPIS KONSTYTUTYWNY – powoduje, że zmiany są skuteczne dopiero z chwilą wpisu do Rejestru Przedsiębiorców,
WPIS DEKLARATORYJNY – powoduje, że zmiany są skuteczne od momentu ich dokonania (np. podjęcia uchwały)
WAŻNE: Konstytutywny charakter wpisu musi wynikać wyraźnie z przepisu prawa.
Poniżej kilka przykładów z Kodeksu spółek handlowych:
Spółka jawna powstaje z chwilą wpisu do rejestru (Art. 251§1)
Pozbawienie partnera prawa reprezentowania spółki na podstawie §2 staje się skuteczne z chwilą wpisu do rejestru (Art. 96§3)
Zmiana umowy spółki wymaga uchwały wspólników i wpisu do rejestru (Art. 255§1)
Zmiana statutu wymaga uchwały walnego zgromadzenia i wpisu do rejestru (Art. 430§1)
Podwyższenie kapitału zakładowego następuje z chwilą wpisania do rejestru (Art. 262§4)
Do wpisów o charakterze konstytutywnym należą więc przede wszystkim:
wpisy prowadzące do powstania bądź rozwiązania spółki handlowej
zmiany umowy/statutu spółki
Zasadą są wpisy deklaratoryjne. Wpisy o charakterze konstytutywnym są wyjątkiem.
Do wpisów o charakterze deklaratoryjnym należą m. in.:
ustanowienie/odwołanie członków zarządu
złożenie sprawozdania finansowego z działalności podmiotu
Zmiana adresu spółki, czyli zmiana konkretnej ulicy lub numeru, w ramach tej samej miejscowości jest zmianą o charakterze deklaratoryjnym i jest skuteczna z chwilą podjęcia uchwały. Niestety zmiana siedziby (to jest zmiana miejscowości) wymaga dla swej skuteczności wpisu do rejestru.
Podobnie, do skutecznego ustanowienia nowego członka zarządu w spółce z o. o. dochodzi już z chwilą podjęcia przez zgromadzenie wspólników lub radę nadzorczą stosownej uchwały.
Ponieważ wpis ma charakter deklaratoryjny (zmiana jest skuteczna z chwilą jej podjęcia, do wystąpienia z wnioskiem o ujawnienie tej zmiany są uprawnieni już nowi, a nie dotychczasowi członkowie zarządu.
ZASADY OBOWIĄZUJĄCE W KRS
Głównymi zasadami regulującymi działanie KRS są:
1. zasada jawności,
2. zasada wiarygodności,
3. zasada nieusuwalności wpisu.
Ad. 1 Zasada jawności
Oznacza ona po pierwsze możliwość powszechnego dostępu do informacji zawartych w rejestrze, przeglądania akt rejestrowych, a także obowiązek zgłaszania wpisów do rejestru w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.
Chcąc uzyskać informacje o podmiotach ujawnionych w KRS należy złożyć wniosek o wydanie odpisu (aktualnego lub pełnego). Odpis aktualny zawiera dane podmiotu aktualne na dzień wydawania odpisu, z kolei odpis pełny zawiera wszystkie zmiany, jakie zaszły od momentu zgłoszenia podmiotu do rejestru, stanowi swoistą historię przedsiębiorstwa.
Obecnie, oprócz odpisów wydawanych przez Centralną Informację Krajowego Rejestru Sądowego, możliwe jest pobranie wydruków z systemu komputerowego. Informacja z systemu komputerowego odpowiada odpisowi aktualnemu, przez co ma moc zrównaną z tzw. „tradycyjnym” odpisem z rejestru.
Po drugie zasada jawności oznacza, iż podmiot obowiązany do złożenia wniosku o wpis do rejestru, nie może powoływać się wobec osób trzecich działających w dobrej wierze na dane, które nie zostały wpisane do rejestru lub uległy wykreśleniu z rejestru. Jej celem jest ochrona prawa osób trzecich.
Ad. 2 Zasada wiarygodności
Ta zasada także ma na celu ochronę osób trzecich działających w dobrej wierze.
Ad. 3 Zasada nieusuwalności wpisu
Wpis do rejestru jest nieusuwalny.
Wyjątkami od niej są sytuacje gdy sąd z urzędu:
1. sprostuje wpis jeżeli okaże się, że w rejestrze znajduje się wpis zawierający oczywiste błędy lub niezgodności z treścią postanowienia sądu,
2. wykreśla dane zamieszczone w rejestrze, gdy są one niedopuszczalne ze względu na obowiązujące przepisy prawa.
Niezależnie od rodzaju wpisu i jego formalnoprawnego znaczenia, należy mieć na względzie, iż jest to obowiązek wynikający z ustawy, który ma przede wszystkim zwiększyć bezpieczeństwo prawne uczestników obrotu gospodarczego.
Potrzebujesz uchwał dotyczących zmian w Spółce? Znajdziesz je w naszej bazie wiedzy.