Source: https://psmm.pl/informacja-o-przetwarzaniu-danych-osobowych-przez-press-service-monitoring-mediow-sp-z-oo
Timestamp: 2020-08-14 10:38:42+00:00
Document Index: 59329621

Matched Legal Cases: ['art.6', 'art.6', 'art.6', 'art. 6', 'art. 10', 'art. 172', 'art.6']

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ PRESS-SERVICE MONITORING MEDIÓW SP. Z O.O. | PRESS-SERVICE Monitoring Mediów
INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ PRESS-SERVICE MONITORING MEDIÓW SP. Z O.O.
Administratorem danych osobowych (dalej „Dane”), przetwarzanych przez nas w związku z prowadzeniem działalności gospodarczej, jest spółka PRESS-SERVICE Monitoring Mediów Sp. z o.o. z siedzibą w Poznaniu przy ul. Marcelińskiej 14 (60-801), zwana dalej Administratorem lub PSMM.
Dane są przetwarzane zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym z Ogólnym Rozporządzeniem o Ochronie Danych Osobowych (RODO) .
Dane oznaczają wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej. Możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
PSMM dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których Dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane Dane są:
zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach oraz przetwarzane dalej w sposób zgodny z tymi celami;
przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo Danych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych.
Dane przetwarzamy w sytuacjach, w których udostępnili nam Państwo swoje Dane osobiście za pośrednictwem różnych kanałów komunikacji (np. skierowania zapytania/oferty mailowo lub telefonicznie, złożenia swojej aplikacji) lub w ramach naszej współpracy podczas podpisywania lub realizowania umowy, ale także wtedy, gdy pozyskaliśmy Państwa Dane z innych źródeł (np. z ogólnodostępnej przestrzeni internetowej, czy od firmy, z którą Państwo współpracują, a która jest naszym kontrahentem/klientem).
PRZETWARZANIE DANYCH W ZWIĄZKU Z RELACJAMI BIZNESOWYMI I KONTAKTEM
a/ Jakie Dane przetwarzamy w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem?
Jako Administrator przetwarzamy Dane naszych partnerów biznesowych (klientów, podwykonawców, kontrahentów), ich pracowników / współpracowników, innych osób przekazane nam w ramach realizacji umów, a także innych osób nawiązujących kontakt z nami za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej czy strony www.
Powyższe Dane pozyskujemy bezpośrednio od osób, których Dane dotyczą, a także od innych osób, np. od ich pracodawców / zleceniodawców.
b/ Jaki jest cel i podstawa przetwarzania Danych w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem?
marketingu i kontaktu się w sprawie innych informacji i usług PSMM;
obrony przed potencjalnymi roszczeniami, a także w celu ewentualnego kierowania roszczeń.
Podstawą przetwarzania Danych przez PSMM jest:
niezbędność wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na żądanie osoby, której Dane dotyczą (art.6 ust. 1 lit. b RODO);
realizacja obowiązków prawnych nałożonych na Administratora (art.6 ust. 1 lit. c RODO);
prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci marketingu produktów i usług Administratora lub strony trzeciej, a także kontaktu, w tym prowadzenia korespondencji oraz obrony przed potencjalnymi roszczeniami (art.6 ust. 1 lit. f RODO).
art. 6 ust. 1 lit a RODO oraz art. 10 ustawy o Świadczenie usług drogą elektroniczną i art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne w zakresie prowadzonych dodatkowych działań marketingowych z wykorzystaniem adresu e-mail.
Podanie Danych jest dobrowolne, jednak może okazać się niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy lub do udzielenia odpowiedzi na skierowane zapytanie, czy też w celu prowadzenia korespondencji.
c/ Jak długo będą przetwarzane Dane w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem?
Dane zebrane w celach zawarcia i wykonania umowy będą przetwarzane przez okres trwania umowy, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Dane osób, które skontaktowały się z PSMM będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i prowadzenia korespondencji, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
W odniesieniu do danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody będziemy je przetwarzać do momentu jej odwołania przez osobę, której dane dotyczą. Nie będzie to miało wpływu na zgodne z prawem przetwarzanie przed jej wycofaniem.
d/ Kto jest odbiorcą Danych w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem?
Dane przetwarzane przez nas w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem mogą być przekazywane naszym partnerom biznesowym (np. podwykonawcom w ramach współpracy przy danym projekcie) oraz innym naszym kontrahentom wspierającym nas w organizacji pracy, usług IT czy marketingu.
a/ Jakie Dane przetwarzamy w związku z rekrutacją?
Jako Administrator przetwarzamy Dane osób ubiegających się o zatrudnienie przekazane wszelkimi dostępnymi kanałami rekrutacji, w tym w szczególności przetwarzamy wszelkie Dane przekazane nam w ramach aplikacji oraz zebrane w ramach procesu rekrutacji.
W związku z rekrutacją możemy przetwarzać następujące Dane (przetwarzanie niektórych Danych może zależeć od wyrażenia przez Państwa zgody): Dane identyfikacyjne, Dane teleadresowe, Dane dotyczące wykształcenia, Dane dotyczące umiejętności i dotychczasowego zatrudnienia, Dane dotyczące uprawień oraz inne Dane przekazane nam w trakcie procesu rekrutacji.
b/ Jaki jest cel i podstawa przetwarzania Danych w związku z rekrutacją?
W związku z rekrutacją przetwarzamy Dane w następujących celach:
rozpatrzenia kandydatury i realizacji procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody, także dla potrzeb przyszłych rekrutacji;
Podstawą przetwarzania Danych przez Administratora są przepisy obowiązującego prawa, w szczególności Kodeksu pracy oraz aktów wykonawczych, natomiast w zakresie szerszym niż określony w tych przepisach oraz w zakresie przyszłych rekrutacji, Państwa zgoda (art.6 ust. 1 lit. a RODO).
Podanie Danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacji i nawiązania ewentualnej dalszej współpracy.
c/ Jak długo będą przetwarzane Dane w związku z rekrutacją?
Dane będą przetwarzane przez okres trwania procesu rekrutacyjnego lub przyszłych rekrutacji, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
d/ Kto jest odbiorcą Danych w związku z rekrutacją?
Dane przetwarzane przez nas w związku z rekrutacją mogą być przekazywane innym podmiotom wspierającym nas w procesie rekrutacji oraz świadczącym na naszą rzecz usługi IT.
Państwa Dane nie trafiają poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego, a jeśli w przyszłości miałoby dojść do transferu do miejsca poza terytorium EOG, PSMM podejmuje odpowiednie kroki w celu zapewnienia ochrony Danych, w szczególności poprzez:
stosowanie określonych klauzul umownych, zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
dostępu do Danych, w tym prawo uzyskania ich kopi;
przenoszenia ich do innego administratora (w zakresie, w jakim podstawą ich przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy lub Państwa zgoda).
W sprawach związanych z przetwarzanie Danych mogą się Państwo skontaktować z PSMM pod adresem e-mail: iod@psmm.pl