Source: https://www.messergroup.com/web/messer-technogas-spol.-s.r.o./ochrana-osobnich-udaju2
Timestamp: 2019-08-20 18:23:08+00:00
Document Index: 17412337

Matched Legal Cases: ['Čl. 17', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 13']

OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO KONTAKTNÍ OSOBY OBCHODNÍCH PARTNERŮ SPOLEČNOSTI MESSER TECHNOGAS S.R.O.
Účelem tohoto dokumentu je informovat vás, kontaktní osoby, obchodní partnery a zákazníky společnosti Messer Technogas s.r.o., o zpracování vašich osobních údajů.
Osobní údaje: Osobní údaje jsou veškeré informace, které s vámi, fyzickou osobou, mohou nějakým způsobem souviset. Zahrnují i informace, které se k vám mohou vztahovat nepřímo, například přiřazením k identifikačnímu údaji, tj. jménu, dokladu totožnosti, bydlišti nebo identifikátoru. Fyzická osoba je také považována za identifikovatelnou, pokud jí lze určit na základě jedné nebo více specifických charakteristik, které jsou znakem fyzické, fyziologické, genetické, psychologické, ekonomické a kulturní nebo sociální identity této fyzické osoby.
Subjekt odpovědný za vaše osobní údaje a rozsah jejich použití. Společnost Messer Technogas s.r.o („MTe“) odpovídá za zpracování vašich osobních údajů jakožto kontaktní osoby obchodního partnera, a to v rámci obchodního vztahu s vaším zaměstnavatelem/vaší společností.
Kontaktní údaje správce osobních údajů Komunikace pro osobní údaje
Messer Technogas s.r.o. E-mail: osobniudaje.cz@messergroup.com
Tel.: 241 008 100
Které osobní údaje Messer Technogas s.r.o. zpracovává? V běžných obchodních vztazích se smluvními obchodními partnery zpracovává společnost Messer Technogas s.r.o. následující typy osobních údajů:
Jméno a příjmení, obchodní telefonní číslo, služební e-mailová adresa, poštovní adresa;
Další informace o vaší pracovní pozici ve společnosti a o činnostech týkajících se společnosti Messer Technogas s.r.o.
Pokud je to nezbytné pak osobní informace, jako jsou informace o pohlaví a datu narození
Informace potřebné pro compliance a řízení rizik, včetně hodnocení kvality výrobků a služeb vašeho zaměstnavatele/vaší společnosti.
Tyto údaje jsou dále označovány jako „Obchodní kontaktní údaje“.
Údaje vztahující se ke smlouvě
Jméno, příjmení, datum narození, adresa, telefonní číslo, fax, e-mailová adresa obchodního partnera, zákazníka a dodavatele.
Osobní údaje o fyzické osobě v souvislosti s objednávkou plynů, ostatních položek a produktů.
Osobní údaje jako jsou bankovní spojení, DIČ, objednávkové číslo a ostatní relevantní údaje pro fakturaci a účetnictví.
Tyto údaje jsou dále označovány jako „Smluvní kontaktní údaje“.
Jak společnost Messer Technogas s.r.o. nakládá s vašimi osobními údaji? V běžných vztazích se zákazníky a smluvními obchodními partnery provádí společnost Messer Technogas s.r.o. následující činnosti v oblasti zpracování osobních údajů:
Obchodní kontaktní údaje a smluvní kontaktní údaje jsou zpracovávány za účelem uzavírání, plnění, provádění a ukončování B2C a B2B smluv s vámi jako obchodními partnery nebo s entitou, jež reprezentujete. To zahrnuje zpracování smlouvy za účelem dodávek plynů a ostatníhozboží, včetně zákaznického managementu;
Obchodní kontaktní údaje jsou uchovávány v CRM systému společnosti Messer Technogas s.r.o. a zpracovávány tak, aby vytvářely a udržovaly obchodní vztahy s vámi a vaší společností;
Obchodní kontaktní údaje a smluvní kontaktní údaje mohou být zpracovávány pro účely interního reportingu;
Obchodní kontaktní údaje a smluvní kontaktní údaje jsou zpracovávány v rámci obchodního managementu;
Obchodní kontaktní údaje a smluvní kontaktní údaje jsou zpracovávány za účelem compliance a řízení rizik, včetně hodnocení kvality výrobku a služeb vaší společnosti.
Vaše práva: Máte právo na vyžádání bezplatně obdržet informace o uchovávaných osobních údajích. Dále máte právo na opravu nepřesných osobních údajů, právo na omezení nadměrného zpracování osobních údajů, jakož i právo na vymazání neoprávněně zpracovaných osobních údajů nebo osobních údajů, které jsou uchovávány příliš dlouho (jestliže neexistuje právní povinnost uchovávat osobní údaje ani jiný důvod podle Čl. 17 odst. 3 GDPR). Dále máte právo získat zpět vaše osobní údaje, které jste společnosti Messer Technogas s.r.o. poskytli v případě, že jste je poskytli Messer Technogas s.r.o. s vaším souhlasem nebo pro účely plnění smlouvy. Osobní údaje vám budou poskytnuty (nebo určené třetí straně) ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu (právo na přenositelnost osobních údajů). Viz také vaše právo vznesení námitky na zpracování osobních údajů níže v části b).
Pro uplatnění vašich práv kontaktujte osobniudaje.cz@mesergroup.com
Obecné informace o právním základu všech níže uvedených procesů
Zpracování Obchodních kontaktních údajů
Zpracování vašich obchodních kontaktních údajů v rámci níže uvedených postupů vychází z čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR. Podle čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR je zpracování osobních údajů zákonné pouze tehdy, je-li nezbytné pro účely oprávněných zájmů společnosti Messer Technogas s.r.o., s výjimkou případů, kdy jsou takové zájmy převýšeny vašimi zájmy nebo základními právy a svobodami vyžadujícími ochranu osobních údajů. Legitimní zájem společnosti Messer Technogas s.r.o. spočívá v používání a udržování kontaktních údajů smluvních partnerů nebo potenciálních budoucích partnerů. Jste oprávněni kdykoliv podat námitku proti zpracování osobních údajů pro marketingové účely, a to bez udání důvodu. Ke zpracování těchto osobních údajů můžete podat námitku i tehdy, pokud existují důvody, které souvisí s vaší konkrétní situací a jsou v rozporu se zpracováním osobních údajů. Vaši námitku prosím zašlete e-mailem na výše uvedenou e-mailovou adresu.
Zpracování Smluvních kontaktních údajů
Zpracování vašich smluvních kontaktních údajů v rámci níže uvedených postupů vychází z čl. 6 odst. 1 písm. b) nařízení GDPR. Podle čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení GDPR je zpracování osobních údajů zákonné pouze tehdy, je-li to nezbytné pro účely plnění smlouvy ve které je subjekt údajů smluvní stranou nebo za účelem kroků k uzavření smlouvy na předchozí žádost subjektu údajů smlouvu uzavřít. Messer Technogas s.r.o. zpracovává tyto údaje za účelem plnění smlouvy se zákazníkem, za účelem dodání plynu a ostatního zboží a služeb.
Obecné informace o informačních službách společnosti Messer jako příjemce dat: Hostitelem IT systému, v němž jsou zpracovávány informace o osobních údajích, je společnost Messer Information Services GmbH („MIS“). V této souvislosti MIS provádí činnosti související se zpracováním osobních údajů pouze ve prospěch a dle pokynů společnosti Messer Technogas s.r.o.
Obecné informace o době uchovávání údajů: Obecně platí, že osobní údaje kontaktních osob obchodních partnerů a smluvní kontaktní údaje jsou vymazány pouze v případě, že vznesete námitku proti dalšímu zpracování. Veškeré osobní údaje v obchodních kontaktech, údaje osob obchodních partnerů a zákazníků, které byly zpracovány v souvislosti s uzavřením a plněním smlouvy, jsou uchovávány v souladu s ustanoveními českého daňového a účetního zákona po dobu 10 let.
Informace podle čl. 13 odst. 2 písm. e) nařízení GDPR: Poskytnutí vašich obchodních a smluvních kontaktních údajů je nezbytné pro uzavření a realizaci smlouvy/obchodního vztahu. Nejste povinni poskytovat osobní údaje. Z neposkytnutí osobních údajů vám neplynou žádné důsledky. Avšak použití vašich osobních údajů jako kontaktní osoby vaší společnosti usnadňuje průběh obchodních vztahů mezi společností Messer Technogas s.r.o. a vaší společností nebo zaměstnavatelem.