Source: http://www.malmoburlovgk.com/se/klubben/stadgar
Timestamp: 2019-12-14 00:44:18+00:00
Document Index: 29350387

Matched Legal Cases: ['§ 2', '§ 10', '§10', '§ 10', '§ 10', '§ 8', '§ 23', '§ 28', '§ 17', '§ 17', '§ 18']

Stadgar | Malmö Burlöv Golfklubb
STADGAR FÖR MALMÖ BURLÖV GOLFKLUBB
INLEDNING MED IDROTTENS VERKSAMHETSIDÉ
Klubbens firma och ändamål
Tillhörighet m.m.
HÖSTMÖTE; VÅRMÖTE OCH EXTRA MÖTE
Förslag till ärenden att behandlas av höstmöte och vårmöte
Ärenden vid årsmöte/höstmöte
Ärenden vid årsmöte/vårmöte
Kallelse, beslutsförhet och omröstning
Överlämnande av beslutanderätten
Vår verksamhetsidé är att vi på alla nivåer vill bedriva vår idrott, så att den utvecklar människor positivt såväl fysiskt och psykiskt som socialt och kulturellt.
alla som vill oavsett, etniskt ursprung, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet
1§ Firma och ändamål
Golfklubben har att som ideell förening under firma Malmö Burlöv Golfklubb som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel i enlighet med idrottens verksamhetsidé. Föreningen skall i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott. Golfklubben benämnes i fortsättningen i dessa stadgar klubben.
Den idrottsliga verksamheten administreras av klubben. Övrig verksamhet bedrivs i Malmö Burlöv Golfklubb AB ( MaBGK AB ) vars verksamhet är att bedriva drift och skötsel av golfbana och därmed förenlig verksamhet. MaBGK AB ägs till 100 % av klubben. Ordförande, ledamöter och suppleanter i bolagets styrelse utses med representanter ur klubbens styrelse vid ordinarie bolagsstämma enligt bolagets bolagsordning.
Klubben består av fysiska personer, som har upptagits i klubben som medlemmar.
3§ Tillhörighet m.m.
Klubben tillhör Skånes golfdistriktsförbund (GDF) samt Skånes idrottsförbund (DF).
Klubben är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av riksidrottsstyrelsen (RS), SGF:s styrelse (FS) eller respektive GDF- eller DF- styrelse är klubben skyldig att ställa klubbens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.
Golfklubbens beslutande organ är årsmöten och styrelsen.
Klubbens firma tecknas förutom av styrelsen av den eller de personer som styrelsen utser.
6§ Räkenskaps- och verksamhetsår
Styrelsens verksamhetsår omfattar räkenskapsåret efter det årsmöte då val till styrelsen förrättades.
Beslut om ändring av föreningens stadgar skall alltid insändas till SGF och GDF. SGF och GDF har härvid rätt att påkalla ändring av stadgarna om de strider mot överordnande stadgar, bestämmelser och beslut eller på annat sätt anses vara olämpliga.
I beslut om upplösning av klubben skall anges att klubbens behållna tillgångar skall användas till golffrämjande ändamål.
Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och mötets protokoll i ärendet samt av revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart sändas i till SGF.
9 a§ Förfogande över klubbens tillgångar
Beslut om att överlåta eller låta inteckna eller pantsätta golfklubbens fasta egendom ska fattas av årsmöte. Detsamma gäller beslut om att upplåta nyttjanderätt i sådan egendom, utom då det gäller del av ett hus. Årsmötets beslut är giltigt om minst tre fjärdedelar av de röstande har gått med på beslutet.
Ansökan och medlemskap
Medlemskap beviljas av styrelsen eller den eller de till vilken/vilka styrelsen överlämnat beslutanderätten härom.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger såsom hänsyn till arten eller omfattningen av klubbens verksamhet eller om det kan antas att sökanden kommer att motarbeta klubbens ändamål eller intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt 11§ 2 stycket nedan och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningarna som föranlett utträdet.
Beslutet att avslå medlemsansökan skall fattas av styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas och vad sökanden har att iakttaga enligt RF:s stadgar om sökanden önskar överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar skriftligen i (rekommenderat) brev avsändas till den som fått avslag på sin ansökan. Beslut om vägrat medlemskap får överklagas av den berörde senast inom tre veckor från den dag då beslutet meddelades enligt reglerna i 15 kap . RF:s stadgar.
Medlemskapet är personligt och löper kalenderårsvis (1 jan – 31 dec) med automatisk kalenderårsvis förlängning om det inte sagts upp enligt stadgarna.
Medlemmens uppsägning av sitt medlemskap skall ske skriftligen, via brev eller e-post, och vara klubbens kansli tillhanda minst två månader före utgången av det årsskifte (31/12) till vilket medlemskapet skall upphöra. I annat fall förlängs medlemskapet med ett (1) kalenderår för varje gång.
Årsavgiften betalas i två delposter: Den första, med belopp som fastställs av medlemsmöte (vårmöte), förfaller till betalning den 30 november året före det år delbetalningen av årsavgiften avser (medlemsåret). Den andra posten förfaller till betalning, tre månader senare, dvs den 28 februari under medlemsåret , och avser årsavgiften, enligt beslut av medlemsmöte (höstmöte), för respektive medlemskategori, med avdrag för första delbetalningen. Bägge avgifterna skickas på en faktura i början av november.
Ovanstående regler om två delbetalningar gäller dock inte för passiva medlemmar eller juniorer, vilkas årsavgifter i sin helhet förfaller till betalning den 28 februari under medlemsåret.
Underlåter medlem att betala avgift enligt ovan, skickar klubben påminnelse med förseningsavgift 60 kr och en betalningsfrist på 10 dagar.
Räkningar enligt ovan skickas normalt per e-mail. Till medlemmar som inte anmält e-mailadress i GIT-systemet skickas räkningarna per post.
På förslag av styrelsen får årsmöte kalla förtjänstfull person till hedersmedlem i klubben.
Medlem, som vill utträda ur klubben, skall skriftligen anmäla detta till klubbens kansli i enlighet med § 10 A.
Underlåter medlem, trots påminnelse, att betala den första delbetalningen enligt §10 B anses han ha anmält sitt utträde ur klubben per den 1/1. Underlåter medlem att betala den andra delbetalningen enligt § 10 B eller årsavgiften enligt § 10 B andra stycket skall hen anses ha utträtt ut klubben med omedelbar verkan.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger, får medlemmen tilldelas varning.
Beslutet om uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle att yttra sig inom av styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, därvid medlemmen skall underrättas om skälen till den tilltänkta åtgärden.
Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid, längst sex månader från dagen från beslutet. En sådan temporär uteslutning har under den ifrågavarande tidsperioden samma rättsverkningar som ett icke tidsbegränsat uteslutningsbeslut. Personen är inte medlem och saknar således alla rättigheter men har inte heller de skyldigheter som följer av ett medlemskap.
I beslut enligt ovan skall skälen redovisas och vad medlemmen har att iakttaga enligt RF:s stadgar, om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall skriftligen och inom tre dagar i (rekommenderat) brev sändas till den beslutet avser. Beslut får överklagas av den berörde inom tre veckor enligt 15 kap. RF:s stadgar.
Klubben har vidare dock i begränsad omfattning och inom ramen för sin fortlöpande verksamhet, av disciplinära eller av andra skäl, tillfälligt, under mycket kort tid (högst 14 dagar) rätt att utestänga en medlem från vissa aktiviteter inom klubbens tränings- och/eller tävlingsverksamhet. Ett sådant beslut, vilket inte går att överklaga, är inte någon form av uteslutning utan en åtgärd av ordningsskapande intern karaktär.
skall senast på angiven förfallodag betala de avgifter som beslutas av årsmöte samt den delbetalning av årsavgiften som beslutas av vårmötet
skall följa klubbens stadgar och de beslut som fattats av klubbens organ samt följa de i
3 nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut,
Rätt att spela på klubbens golfbana har dels medlem som innehar spelrätt A, dels medlemmar i vissa medlemskategorier som beslutas av medlemsmöte dels greenfeegäst, dels den som av annat skäl är berättigad till spel på golfbanan.
En spelrätt upplåts genom anteckning i spelrättsregistret. Bevis om spelrätt skall utställas på personen i fråga (spelrättshavaren). Antalet spelrätter beslutas av årsmöte. Spelrättsregistret skall för varje spelrätt ange dess nummer, innehavarens namn och golf-id samt, efter spelrätts överlåtelse, ny innehavares namn och golf-id. Närmare bestämmelser om spelrätt och spelrättshavares rättigheter och skyldigheter finns i ”Bestämmelser om spelrätt på Malmö Burlöv golfbana”. Sådana bestämmelser fastställs av årsmöte
Medlem har rätt att delta i klubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten.
Årsmöten är klubbens högsta beslutande organ och genomföres i form av ett höstmöte och ett vårmöte och på tid och plats som styrelsen bestämmer. Höstmöte hålls under räkenskapsåret före november månads utgång och vårmötet under påföljande räkenskapsår före april månads utgång. Tider för årets medlemsmöten fastställs i januari och informeras om på klubbens hemsida samt genom anslag i klubbhuset.
Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast tre (3) veckor före mötet tillsändas medlemmarna genom e-mail samtidigt som kallelsen och förslaget till föredragningslistan publiceras på klubbens hemsida samt anslås och hålls tillgänglig på klubbens kansli.
Verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande skall senast en (1) vecka för höstmötet publiceras på klubbens hemsida och finnas tillgängliga på klubbhuset eller på annan plats som anges i kallelsen och i tryckt form tillhandahållas på mötet.
Verksamhets- och förvaltningsberättelse, balans- och resultaträkning samt revisionsberättelse för föregående räkenskapsår, styrelsens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande skall senast en (1) vecka före vårmötet publiceras på klubbens hemsida och finnas tillgängliga på klubbhuset eller på annan plats som anges i kallelsen och i tryckt form tillhandahållas på vårmötet.
16§ Förslag till ärenden att behandlas av årsmöte (höstmöte och vårmöte)
Såväl medlem som styrelsen får avge förslag till ärenden att behandlas av mötet.
Motion (förslag) från medlem skall vara styrelsen tillhanda senast tre veckor före mötet. Styrelsen skall till mötet avge skriftligt yttrande över motionen.
Rösträtt på årsmöte har medlem som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben och under året fyller 15 år samt hedersmedlem.
En medlems rätt vid mötet utövas av medlemmen personligen eller genom ombud med skriftlig, dagtecknad fullmakt. Endast röstberättigad medlem får vara ombud för annan medlem. Ingen får som ombud företräda mer än en medlem.
Medlem, som ej har rösträtt, har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
sin egen befrielse från skadeståndsansvar eller annan förpliktelse gentemot klubben eller
talan eller befrielse som avses i 1 eller 2 beträffande annan, om medlemmen i frågan har ett väsentligt intresse som kan strida mot klubbens.
Årsmöte är beslutfört med det antal röstberättigade medlemmar som, enligt upprättad röstlängd, är närvarande på mötet.
Beslut enligt §§ 8 och 9 avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet).
Beslut avseende val avgörs så att den/de väljs som erhåller högsta antalet avgivna röster (enkel majoritet).
Vid omröstning som ej avser val gäller, vid lika röstetal, det förslag som biträds av mötets ordförande, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad, avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Arbetstagare inom klubben får inte väljas till ledamot av styrelsen, valberedning eller till revisor i klubben.
Den som är styrelseledamot i klubben eller dess dotterbolag får inte väljas till revisor i klubben.
21§ Ärenden vid årsmöte/höstmöte
Val av två protokollsjusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet
Styrelsens resultatprognos för hela räkenskapsåret
Fastställande av verksamhetsplan, årsavgifter och övriga avgifter och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret
klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av två år
övriga ledamöter i styrelsen lägst fyra och högst sex, varav minst hälften ena året och resterande ledamöter påföljande år, alla för en tid av två år
Fastställande av antalet suppleanter i styrelsen
Val av suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år
Val av en revisor och en suppleant för en tid av ett år. Revisorn och suppleanten skall vara auktoriserad eller godkänd. I detta val får styrelsens ledamöter och suppleanter inte deltaga
Val av fyra ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande
Val av ombud att företräda klubben vid GDF-möte
Val av klubbens representant vid bolagsstämma i Malmö Burlöv Golfklubb AB (med uppdragsspecifikation)
Beslut om stadgeändring eller om upplösning av klubben eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet.
22§ Ärenden vid årsmöte/vårmöte
b) Styrelsens årsredovisning/årsbokslut (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret
Revisorns berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste räkenskapsåret 9. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen
Beslut om storleken på första delbetalningen av årsavgiften för kommande medlemsår
Beslut om stadgeändring eller om upplösning av golfklubben eller i fråga om större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen till mötet.
23§ Årsmöte/Extra möte
en revisor eller minst en tiondel av klubbens röstberättigade medlemmar skriftligen begär det och anger skälen för begäran
antalet styrelsemedlemmar inklusive suppleanter går ner under det antal som anges i § 23 och det medför att styrelsen inte kan uppfylla kravet på beslutsförhet enligt § 28 vid styrelsemöten som skall hållas
det kan antas att klubben inte kan betala sina förfallna skulder eller att sådan oförmåga inträder inom kort
När styrelsen mottagit begäran enligt föregående stycke om extra möte skall den inom 14 dagar skall till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen.
Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast sju dagar före mötet tillsändas medlemmarna genom e-mail samtidigt som kallelsen och förslaget till föredragningslistan publiceras på klubbens hemsida samt anslås och hålls tillgänglig på klubbens kansli. Till medlemmar som inte anmält e-mailadress i GIT-systemet skickas kallelsen och förslaget till föredragningslista per post. Kallelsen skall tillsändas en per hushåll.
Kallelsen med förslag till föredragningslista samt eventuella handlingar skall inom samma tid vara tillgängliga på klubbhuset eller på annan plats som anges i kallelsen och i tryckt form tillhandahållas på mötet.
Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse, får den eller de som begärt mötet utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.
Om rösträtt och beslutsförhet samt beslut och omröstning på extra årsmöte gäller det som anges i §§ 17,18 och 19 (på extra möte gäller vad som sägs i § 17 och § 18).
24§ VALBEREDNING
Sammansättning och åligganden
Valberedningen består av ordförande och fyra övriga ledamöter, av vilka höstmötet väljer ordförande och tre ledamöter och styrelsen en ledamot.
Valberedningen skall senast fyra (4) veckor före höstmötet till styrelsen överlämna sina förslag.
Revisorn, som skall vara auktoriserad eller godkänd, är vald av medlemmarna och skall för deras räkning granska styrelsens arbete.
Revisorn har rätt att fortlöpande ta del av golfklubbens räkenskaper, mötes- och styrelseprotokoll och övriga handlingar.
Klubbens räkenskaper skall vara revisorn tillhanda senast fem (5) veckor före vårmötet.
Revisorn skall, i enlighet med god revisionssed, granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tre (3) veckor före vårmötet.
26§ STYRELSE Sammansättning
Styrelsen skall bestå av ordförande och lägst fyra men högst sex övriga ledamöter med högst tre suppleanter
Vid förfall för ledamot inträder suppleant enligt av höstmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång, inträder suppleant i dennes ställe enligt den av höstmötet fastställda turordningen för tiden t.o.m. nästföljande höstmöte.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot utan rösträtt men med yttrande- och förslagsrätt. Sådan ledamot får utses till befattning inom styrelsen.
27§ Åligganden
När årsmöte inte är samlat är styrelsen klubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter. Styrelsen skall - inom ramen för överordnande och dessa stadgar - svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
verkställa av höstmöte, vårmöte och extra möte fattade beslut inom ramen för avårsmöte fastställd budget
ansvara för och förvalta klubbens medel samt redovisa dessa enligt god revisionssed
lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed förbereda höstmöte, vårmöte och extra möte.
Ordföranden är klubbens officiella representant och skall leda styrelsens förhandlingar och arbete. Vid förfall för ordföranden skall vice ordföranden eller annan som styrelsen inom styrelsen utser träda i ordförandens ställe.
28§ Kallelse, beslutsförhet och omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då tre ledamöter begärt det.
Kallelse till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter och övriga mötesdeltagare med uppgift om vilka ärenden som skall behandlas vid sammanträdet.
Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats och då minst tre ledamöter är närvarande.
För alla beslut krävs att minst tre av styrelsens samtliga ledamöter är ense om beslutet.
I brådskande fall får ordföranden besluta att ärendet skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid närmast därefter följande sammanträde.
29§ Överlämnande av beslutanderätten
Styrelsen får överlämna sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ i klubben, enskild medlem eller anställd. Styrelsen får vidare inom sig utse ett arbetsutskott att handlägga och besluta i brådskande ärenden.
Kommitté handhar de angelägenheter som enligt styrelsen fattade beslut och lämnade instruktioner tillkommer dem.
Ordförande i kommitté utses av styrelsen för kalenderåret efter det årsmöte då styrelseval ägde rum medan övriga ledamöter tillsättes av ordföranden i kommittén för samma tid.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycken skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
Malmö Burlöv Golfklubbs stadgar har fastställts av höstmötet den 23 november 2008 och med ändringar fastställda av årsmöte 2012-04-24, 2016-11-20, 2017-04-24, 2017-11-26 och 2018-10-28.
Stadgar MaBGK (ändrade 2018-10-28) 2 | (pdf) | 136,9 KB
09.00 - 11.30, 12.15-15.00