Source: https://nilcorporation.it/informativa-clienti-fornitori/
Timestamp: 2020-01-19 00:12:05+00:00
Document Index: 179597544

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 20', 'art. 21', 'art. 19']

informativa clienti fornitori - NIL CORPORATION
– clienti e fornitori–
A tutela del Trattamento dei Dati Personali dei propri clienti e fornitori Nil Corporation srl si impegna ad essere trasparente riguardo ai dati che raccoglie, al modo in cui li utilizza ed alle persone con cui li condivide.
Ciò premesso, La informiamo che il rapporto commerciale/contrattuale in essere comporta il trattamento di dati personali. Gli stessi saranno utilizzati solo per le finalità e secondo le modalità di seguito indicate.
Titolare del trattamento dati personali è NIL CORPORATION SRL
Via Vittorio Veneto 8b – 21013 Gallarate (VA)
E-mail segreteria@nilcorporation.it Tel. 0331/780743 – 913318 Fax 0331/787561
I dati personali forniti sono raccolti per l’esecuzione di misure pre-contrattuali adottate su richiesta dello stesso e per l’esecuzione di un accordo/contratto di cui l’interessato è parte, così come definito dagli accordi commerciali/contrattuali, comprese attività accessorie e ausiliari (contabili, amministrative, organizzative, gestionali) nonché per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’autorità.
Il trattamento potrà riguardare dati societari, anagrafici, contrattuali, di contatto, dati dei lavoratori (riferimenti aziendali) e di terzi collegati all’azienda (es: clienti diretti) e coordinate bancarie al fine di poter gestire nel modo più completo e corretto possibile il rapporto pre-contrattuale e commerciale/contrattuale tra Nil Corporation ed i relativi clienti/fornitori – compreso l’adempimento agli obblighi di legge.
Il trattamento dei dati personali avverrà con lo scopo di erogare servizi negli ambiti della progettazione di strategie di marketing e della pianificazione di campagne pubblicitarie a 360 gradi.
La base giuridica che legittima il trattamento è pertanto contrattuale (esecuzione di accordi precontrattuali su richiesta dell’interessato o di un contratto di cui l’interessato è parte) e per l’adempimento di obblighi legali.
Il titolare potrà utilizzare i dati conferiti per esercitare l’interesse legittimo di recupero dell’eventuale credito.
I dati trattati sono raccolti durante la fase pre-contrattuale tramite email, telefonate, via web ed in forma scritta.
Oltre ad eventuali dati personali comuni riferiti a clienti e fornitori (dati anagrafici, coordinate bancarie, dati lavoratori ed eventuali contatti), l’esecuzione dell’accordo/contratto potrà comportare il trattamento di dati di titolarità del cliente riferiti a terzi (lavoratori, appaltatori, clienti, fornitori etc.).
Il consenso al trattamento di tali dati sarà conferito e disciplinato da regolare lettera di nomina che indicherà Nil Corporation quale Responsabile del Trattamento.
Ai sensi dell’art. 6 del Regolamento Europeo relativo al trattamento dei dati 2016/679, i dati personali eventualmente raccolti per lo svolgimento delle attività definite dagli accordi commerciali/contrattuali, potranno essere comunicati a terzi incaricati di gestione contabile/amministrativa (a titolo esemplificativo: studi e consulenti contabili amministrativi, istituti bancari etc…), organismi di recupero credito nonché ad eventuali Enti terzi per le finalità di Legge.
Si informa inoltre che Nil Corporation srl usufruisce di provider hosting web e di posta elettronica presso Data centers posti all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE).
Nel caso in cui si renda necessario effettuare una spedizione di merce avvalendosi di corrieri esterni verranno comunicati agli stessi i dati basilari di contatto ed anagrafici
Nel caso la stipula dell’accordo/contratto comporti la necessità di trattamento di dati personali con titolarità del cliente riferiti a terzi (lavoratori, appaltatori, clienti etc.), si informa che Nil Corporation non utilizzerà tali dati personali se non per le finalità indicate nella specifica lettera di nomina con la quale il cliente indicherà Nil Corporation Responsabile del Trattamento dei Dati. Nil Corporation provvederà altresì all’eliminazione dei dati forniti entro il periodo specificatamente indicato nella lettera di nomina.
I destinatari sopra indicati sono nominati Responsabili del Trattamento. Nil Corporation srl non autorizza il trattamento in Paesi terzi in assenza di garanzie adeguate. L’interessato potrà richiedere al titolare, in qualsiasi momento, il nominativo dei destinatari dei dati personali.
Nil Corporation srl definirà altresì per iscritto, e nell’ottica dei principi fondamentali sanciti dalla normativa vigente, gli incaricati del trattamento dei dati personali sotto la propria autorità diretta.
Nil Corporation srl si impegna a qualificare i Responsabili designati anche nell’ottica delle garanzie fornite a tutela della riservatezza dei dati.
I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali e cartacee con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.
Il trattamento dei dati avrà durata dalla stipula del rapporto contrattuale fino al termine del mandato conferito dal cliente/fornitore, maggiorato di 10 anni.
L’interessato, ai sensi dell’art. 15 del Regolamento UE 679/2016, ha diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento, categorie di dati personali e categorie di destinatari a cui i dati sono stati o saranno comunicati, il periodo di conservazione dei dati o i criteri utilizzati per determinare tale periodo.
L’interessato ha inoltre il diritto: ai sensi dell’art. 16, di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo; ai sensi dell’art. 17, di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo; ai sensi dell’art. 18, di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi: a) l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali; b) il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo; c) benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; d) l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato; ai sensi dell’art. 20, di ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico ai sensi dell’art. 21, di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per finalità di marketing (comunicazioni commerciali inviate dal titolare).
Per esercitare i propri diritti, l’interessato potrà inviare apposita richiesta all’indirizzo email segreteria@nilcorporation.it . Il titolare lo informerà dell’avvenuta ricezione e darà seguito alla sua richiesta entro 72 ore lavorative.
Ai sensi dell’art. 19, le richieste relative ai diritti di cui agli artt. 16., 17 e 18 saranno trasmesse dal Titolare ai destinatari sopra indicati.
Il mancato conferimento dei dati per le finalità indicate impedirà al Titolare di inviare le informazioni richieste e di dare corso all’accordo/contratto stipulato.
Per tutte le definizioni si rimanda alla normativa vigente con particolare riferimento al Regolamento Europeo 2016/679.