Source: http://www.ssv-walberberg.de/index.php/20-wichtige-vereinsinfos/93-datenschutzerklaerung-ds-gvo
Timestamp: 2019-08-19 10:18:46
Document Index: 157533027

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', '§ 195', 'Art. 7']

Neue Datenschutzbestimmungen ab dem 25.05.2018
seit dem 25.05.2018 gilt eine neue Datenschutzverordnung innerhalb der Europäischen Union (DS-GVO). Auch wir als eingetragener Verein sind gesetzlich zur Umsetzung dieser Verordnung verpflichtet. So sind wir auch verpflichtet Sie nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung darüber zu informieren, zu welchem Zweck personenbezogene Daten erhoben, gespeichert, oder weitergeleitet werden.
Aus diesem Grund informieren wir Sie hier über unseren Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte.
Für Ihre Fragen stehen wir Ihnen als Vorstand des Vereins gerne zur Verfügung.
Martin Kurth (Schatzmeister)
Datenschutzhinweise: Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte
Verantwortliche Stelle ist: der jeweilige Vorstand des SSV Walberberg 1930 e.V.
Sie erreichen unsere/n Datenschutzbeauftragte/n unter: SSV Walberberg 1930 e.V., Düffelstr. 24, 53332 Bornheim oder Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Wenn Sie bei uns Mitglied werden, erheben wir folgende Informationen:
Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) sowie E-Mail-Adresse
Informationen, die für die Erlangung einer Spielberechtigung notwendig sind (Geburtsdatum, -ort und Nationalität)
zur Übermittlung an Fachverbände sowie von sportlichen Einsätzen;
So erfolgt die Verarbeitung ihrer personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) durch den Verein zum Zweck der Mitgliederverwaltung und -betreuung. Im Zusammenhang mit dem Vereinszweck sowie satzungsgemäßen Veranstaltungen werden ggfls. personenbezogene Daten und Fotos in der Vereinszeitung und auf der Homepage des Vereins veröffentlicht und diese ggf. an Print und andere Medien übermittelt. Darüber hinaus ist unser Verein verpflichtet mitgliedsbezogenen Daten an die entsprechenden Fachverbände zu übermitteln.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gem. Art. 6 Abs.1 lit. b) DS-GVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedsverhältnis im Verein. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DS-GVO.
Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokale, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Art. 6 Abs. 1lit. f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden personenbezogene Daten, einschließlich von Bildern der Teilnehmer, zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Ereignisse des Vereins, veröffentlicht.
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte weitergegeben. Hierzu gehören insbesondere die Weitergabe an Kreditinstitute Beitragseinzug) und Fachverbände (Spielerlaubnis etc.). Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel 3 Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer sportlichen Aktivitäten erforderlich ist. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.
Art. 7 Abs. 3 DSGVO gibt Ihnen das Recht Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir vertraglich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss einer Mitgliedschaft ablehnen müssen oder eine bestehende Mitgliedschaft beenden müssen.
Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 25.05.2018. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder anzupassen