Source: http://docplayer.fi/733726-Kaupungintalo-kaupunginhallituksen-kokoushuone-5-krs.html
Timestamp: 2018-02-24 02:41:19+00:00
Document Index: 17627940

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

1 KOTKAN KAUPUNKI KOKOUSKUTSU Nro 5/2015 Tekninen lautakunta KOKOUSAIKA KOKOUSPAIKKA klo 17:00 Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 5. krs KÄSITELTÄVÄT ASIAT Läsnäolijat Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjan tarkastajat Käsittelyjärjestys Saapuneet viranhaltijapäätökset Kotkan uimala Katariina Kuntotutkimus RAK 1108 Kotkan uimahalli Altaiden betonirakenteiden kuntotutkimus Kotkan uimala Katariinan sisäaltaiden pinnoitukset/kustannusarvio Teknisten palvelujen yhteisten tilojen tarveselvitys Tarveselvitys Talonrakennuttamisen ja talokunnossapidon työohjelmien täydennys vuodelle Talonrakennuttamisen työohjelma 2015 loppuvuosi Talokunnossapidon työohjelma 2015 loppuvuosi Lausunto Kymenlaakson Vesi Oy:n ja Kouvolan Vesi Oy:n Selänpään pohjavedenottohankkeen YVA-selostuksesta Lausuntopyyntö Kaivuilmoitustaksan tarkistus Kaivuilmoitus Kaivuilmoitus Kaivuilmoitus yleisohje Muut asiat... 88
2 KOTKAN KAUPUNKI Tekninen lautakunta ESITYSLISTA KOKOUSAIKA Tiistai klo KOKOUSPAIKKA Kaupungintalo, kaupunginhallituksen kokoushuone, 5. krs OSALLISTUJAT Hynninen Raimo puheenjohtaja Päätöksentekijät Piispanen Eero varapuheenjohtaja Ahvenainen Petra jäsen Hanhela Seppo Hentunen Kari Kekkonen Olli Mäkelä Pasi Mäkinen Kirsi Renlund Tarja Susi Mari Tarvainen Kai Ylivarvi Merja Muut osallistujat Kilpeläinen Veijo kaupunginhallituksen edustaja Eskola Riitta johdon assistentti, sihteeri Tolonen Hannele tekninen johtaja Kantanen Jesse nuorisovaltuutettu Väätti Tilda varanuorisovaltuutettu Poissa ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri LAILLISUUS JA Raimo Hynninen Riitta Eskola PÄÄTÖSVALTAISUUS Todetaan Pykälät PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kotkassa.2015 Pöytäkirjan tarkastajat PÖYTÄKIRJA YLEI- SESTI NÄHTÄVÄNÄ Kaupungintalo, 5. krs, asianhallintayksikkö.2015 Johdon assistentti Riitta Eskola
3 KOTKAN KAUPUNKI Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä Sivu 2 37 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todetaan. Oikaisuvaatimusohje Pöytäkirjan tarkastusmerkintä
4 KOTKAN KAUPUNKI Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä Sivu 3 38 Pöytäkirjan tarkastajat Valittiin Ei oikaisuvaatimusohjetta Pöytäkirjan tarkastusmerkintä
5 KOTKAN KAUPUNKI Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä Sivu 4 39 Käsittelyjärjestys Hyväksytään listan mukaisena. Ei oikaisuvaatimusohjetta Pöytäkirjan tarkastusmerkintä
6 KOTKAN KAUPUNKI Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä Sivu 5 40 Saapuneet viranhaltijapäätökset Tela Pöytäkirjan tarkastusmerkintä Teknisen johtajan päätöspöytäkirjat Kotkan kaupunginteatterin Naapuri-näyttämön kiinteistö/esitys valojen ohjausjärjestelmien päivitys Haukkavuoren koulu WLAN-verkko Helilän koulu WLAN-verkko Rauhalan koulu WLAN-verkko Korkeakosken koulu WLAN-verkko Tavastilan koulu WLAN-verkko Pihkoon koulu WLAN-verkko Ruonalan koulu WLAN-verkko Jylpyn koulukiinteistön vesikaton peruskorjaus vaihe 2 urakoitsijaehdokkaat Rakennuttajavalvojan palkkaaminen teknisten palveluiden rakennuttamiseen Karhulan koulu WLAN-verkko Kotkansaaren terveysasema, laboratorio- ja odotustilojen ilmanlämpö pumpun uusiminen Hakalan koulu, lattiapäällysteet tasoite, tiivistys- ja kapselointityöt Rauhalan koulun valvontakameroiden modernisointi Keskuskoulu, lämmönvaihdin Oman auton käyttöoikeuden myöntäminen Hakalan koulu, lattian purkutyöt Mikkolansaarensillan sulku toistaiseksi Tilapäinen pysäköintikielto Rauhankadulle kadun puhtaanapitoa varten Työharjoittelutöiden tekeminen
7 KOTKAN KAUPUNKI Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä Sivu Allintien pysäköintijärjestelyt Suojavaatteiden pesulapalveluiden sopimuksen purku Kiinteistösihteeri Heini Eskolan siirto rakennuttajasihteerin tehtävään Vahingonkorvaus Rakennusmestari Pertti Airaksisen siirto kunnossapitopäällikön tehtävään Sapokan laiturialueen liikennejärjestelyt Rakennuspäällikön päätöspöytäkirjat Kotkan Meripäivät 2015, rakennustyöt Kotkan Meripäivät 2015, sähkötyöt Päällystystyöt Kiviainesten hinnat Kotkan Meripäivät 2015, suoja-aita Kotkan Meripäivät 2015, katujen puhtaanapito harjakoneella Kotkan Meripäivät 2015, jätehuolto Kotkan Meripäivät 2015, liikennemerkkien kokonaisvaltainen hoitaminen Kotkan Meripäivät 2015, WC:t Suunnittelupäällikön päätöspöytäkirjat Kantasataman Härniemen laiturialueen yleissuunnittelijan valinta Kaupunginarkkitehdin päätöspöytäkirjat Arto Tolsa -areenan aurinkokatsomon sähkösuunnittelu Arto Tolsa -areenan aurinkokatsomon LVI-suunnittelu Länsi-Kotkan palvelukeskuksen LV-suunnittelu Höyrypanimon sähkösuunnittelu Höyrypanimon LVI-suunnittelu Pöytäkirjan tarkastusmerkintä
8 KOTKAN KAUPUNKI Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä Sivu 7 Rakennuttajapäällikön päätöspöytäkirjat Ruonalan koulun liikuntasalin parkettilattian kunnostustyö Kaupunginpuutarhurin päätöspöytäkirjat Puistotoimen aitahankinta Esittelijä: Tekninen johtaja Hannele Tolonen Ehdotus: Lautakunta päättää, ettei esiteltyjen päätöspöytäkirjojen johdosta käytetä kuntalain 51 :ssä tarkoitettua otto-oikeutta. Päätös: Ei oikaisuvaatimusohjetta Pöytäkirjan tarkastusmerkintä
9 KOTKAN KAUPUNKI Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä Sivu 8 D/133/ / Kotkan uimala Katariina Tela Valmistelija: Tekninen johtaja Hannele Tolonen, puh Kotkan uimala Katariinan altaan allaspinnoitteen vaihtoon on vuodelle 2015 varattu investointimäärärahaa euroa. Hanke on kilpailutettu ja saatujen tarjousten perusteella hankkeen kokonaiskustannukset ovat euroa. Päätöstä haetaan investointimäärärahan käyttötarkoituksen muutokselle. Tarkoituksena on teettää uimala Katariinasta perusteellisemmat kuntotutkimukset ja käynnistää uimala Katariinan tarveselvitys. Uimala Katariinan korjauksiin vuoden 2015 talousarvion investointiosaan varattu euroa esitetään käytettäväksi tarkempiin kuntotutkimuksiin. Tähän mennessä hankkeelle varatusta määrärahasta on käytetty ,64 euroa suunnitteluun ja rakennuttamiseen. Koko hankkeelle vuodelle 2015 varattu määräraha tulee riittämään. Tarkempien kuntotutkimusten perusteella selvitetään, kannattaako nyt suunniteltua korjausta tehdä vai vaatiiko uimala isomman peruskorjauksen. Myös tarveselvityksellä selvitetään uimalan peruskorjauksen laajuutta ja tarvetta. Päätös toteuttaa kaupunkistrategian tavoitteita hyvinvoinnista ja laadukkaista palveluista sekä tasapainossa olevasta taloudesta. Kotkan uimala Katariinan allaspinnoitteen vaihtoon on varattu euron määräraha vuodelle Tekninen lautakunta on päätöksellään hyväksynyt allaspinnoitteen vaihtohankkeen rakennuttamisyksikön vuoden 2015 työohjelmaan. Tehdyn kuntotutkimuksen, suunnitelmien ja saadun urakkatarjouksen perusteella hankkeen kokonaiskustannusarvio on euroa. Keväällä 2015 tehdyssä kuntotutkimuksessa selvitettiin lähinnä vanhan altaan betoninen uudempi välipohja. Liikuntayksikön, kaupunkisuunnittelun toimitilapäällikön ja teknisten palveluiden kesken pidetyssä palaverissa päädyttiin yhteiseen ratkaisuun, jossa uimala Katariinaan tehtäisiin tarkemmat kuntotutkimukset sekä käynnistettäisiin uimala Katariinan tarveselvitys. Liikuntalautakunta on esittänyt päätöksessään tekniselle lautakunnalle Kotkan uimala Katariinan allaspinnoitteen vaihtoon varatun määrärahan käyttötarkoituksen muuttamista perusteellisempaan uimahallin kuntotutkimukseen. Lisäksi liikuntalautakunta päätti nimetä edustajansa tarveselvitystyöryhmään. Liitteet: Kuntotutkimus RAK 1108 Kotkan uimahalli Altaiden betonirakenteiden kuntotutkimus on esityslistan liitteenä. Pöytäkirjan tarkastusmerkintä
10 KOTKAN KAUPUNKI Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä Sivu 9 Esittelijä: Kotkan uimala Katariinan sisäaltaiden pinnoitukset/kustannusarvio on esityslistan liitteenä. Tekninen johtaja Hannele Tolonen Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että Kotkan uimala Katariinalle vuoden 2015 talousarvion investointiosaan varattu euron määräraha, joka oli varattu altaiden pinnoituksiin, voidaan käyttää tarkempiin uimala Katariinan kuntotutkimuksiin. Päätös: Toimeenpano: Ote: Kaupunginhallitus Tekniset palvelut Ei oikaisuvaatimusohjetta Pöytäkirjan tarkastusmerkintä
11 LIITE: Tekninen lautakunta / 41
12 LIITE: Tekninen lautakunta / 41
13 Korjaushistoria Käytössä olleet asiakirjat Kuntotutkimuksen rajaukset LIITE: Tekninen lautakunta / 41
14 LIITE: Tekninen lautakunta / 41
15 LIITE: Tekninen lautakunta / 41
16 LIITE: Tekninen lautakunta / 41
17 Tutkimusseloste TT (3) Kotkan uimahalli, ohuthietutkimus ja kloridianalyysit Kotkan uimahalli Puistotie Kotka Ref. Vahanen Oy / Jukka Maja Kotkan uimahalli, ohuthietutkimukset ja kloridianalyysit 1. TUTKIMUKSET Ohuthietutkimuksia varten poratuista betonilieriönäytteistä PN1, PN2 ja PN3 valmistettiin petrografiset ohuthieet näytteiden ulkopinnasta alkaen, ulkopinnan suuntaa vasten kohtisuorassa suunnassa. Ohuthieet tehtiin noin 55 mm:n syvyyteen saakka. Ennen preparointia näytteet impregnoitiin vakuumissa epoksilla. Ohuthieiden preparointi- ja tutkimusmenetelmä on esitetty standardeissa ASTM C856 ja NT Build 381. Näytteet tutkittiin Nikon E600 Eclipse -polarisaatiomikroskoopilla. Kloridipitoisuudet määritettiin näytteistä CL1, CL2 ja CL3 potentiometerisella titrauksella standardia SFS 5451 soveltaen. 2. TULOKSET 2.1 Ohuthietutkimukset Näyte 1 (uima-altaan seinä, kellari) Rakenteeltaan betoni on homogeenista ja kohtalaisen tiivistä. Runkoaine on punaista graniittista kiviainesta. Alkalikiviainesreaktioita (AKR) ei todettu. Kiilteen määrä runkoaineen joukossa on pieni. Sideaine on seosaineetonta portlandsementtiä. Sementin hydrataatioaste on korkea. Betoni on huokostamatonta. Tiivistyshuokosia on jonkin verran. Betonin huokosissa on hieman kiteytymiä. VAHANEN OY Linnoitustie 5, FI Espoo Y-tunnus Business ID LIITE: Tekninen lautakunta / 41
18 Tutkimusseloste TT (3) Kotkan uimahalli, ohuthietutkimus ja kloridianalyysit Betonissa todettiin jonkin verran tavanomaista kutistumasäröilyä. Näyte 2 (uima-altaan seinä, kellari) Näytteen pinnassa on useita pinnoitekerroksia, joiden kunto on huono. Osittain tämä johtuu kalkkivuodosta, jota on saostunut eri kerrosten päälle. Uloin pinnoitekerros on hilseilevä ja huonokuntoinen. Rakenteeltaan betoni on homogeenista ja kohtalaisen tiivistä. Runkoaine on punaista graniittista kiviainesta. Alkalikiviainesreaktioita (AKR) ei todettu. Kiilteen määrä runkoaineen joukossa on pieni. Sideaine on seosaineetonta portlandsementtiä. Sementin hydrataatioaste on korkea. Betoni on huokostamatonta. Tiivistyshuokosia on jonkin verran. Betonin huokosissa on hieman kiteytymiä. Betonissa todettiin kohtalaisesti tavanomaista kutistumasäröilyä. Näyte 3 (uima-altaan seinä, kellari, reunakonsolin alapuoli) Näytteen pinnassa on orgaaninen pinnoite, jossa ei ole mineraalista täyteainetta (kuten asbestia). Rakenteeltaan betoni on melko homogeenista. Runkoaine on punaista graniittista kiviainesta. Alkalikiviainesreaktioita (AKR) ei todettu. Kiilteen määrä runkoaineen joukossa on pieni. Sideaine on seosaineetonta portlandsementtiä. Sementin hydrataatioaste on korkea. Betoni on huokostamatonta. Tiivistyshuokosia on jonkin verran. Betonin huokosissa on hieman kiteytymiä. Betonissa todettiin jonkin verran tavanomaista kutistumasäröilyä. VAHANEN OY Linnoitustie 5, FI Espoo Y-tunnus Business ID LIITE: Tekninen lautakunta / 41
19 Tutkimusseloste TT (3) Kotkan uimahalli, ohuthietutkimus ja kloridianalyysit Klorisipitoisuudet Kloridianalyysien tulokset esitetään alla olevassa taulukossa. Näyte Rakenneosa Clpitoisuus, % CL 1 Uima-altaan seinä, kellari 0,05 CL 2 Uima-altaan seinä, kellari 0,12 CL 3 Uima-altaan seinä, kellari, reunakonsoli 0,27 3. YHTEENVETO Rakenteeltaan uima-altaan betoni on homogeenista ja pääaisassa kohtalaisen tiivistä, siis yleisesti ottaen ladultaan hyvää. Runkoaine on punaista graniittista kiviainesta. Tyypiltään kiviaines on sellaista, jossa ei alkalikiviainesreaktioita yleisesti todeta. Eikä reaktioita kiviaineksessa todettukaan, eikä sellaisia ole kiviaineksen koostumuksen perusteella odotettavissa. Kiilteen määrä runkoaineen joukossa on pieni. Sementin hydrataatioaste on korkea ja betoni on huokostamatonta. Tiivistyshuokosia on jonkin verran. Betonin huokosissa on kiteytymiä. Näytteen 2 pinnassa on useita pinnoitekerroksia, joiden kunto on huono. Osittain tämä johtuu kalkkivuodosta, jota on saostunut eri kerrosten päälle. Uloin pinnoitekerros on hilseilevä ja huonokuntoinen. Kloridipitoisuudet olivat näytteissä koholla. Näytteen 1 kloridipitoisuus oli 0,05 %. Kahdessa muussa näytteessä koridipitoisuus (0,12 ja 0,27 %) on huomattavasti yli ns. kriittisen kloridipitoisuuden. Kriittinen kloridipitoisuus (0,07 %) tarkoittaa kloridipitoisuuden määrä, jolla teräskorrooiso voi käynnistyä betonissa ilman, että teräs on karbonatisoituneella (neutraloituneella) alueella betonissa. Espoo Hannu Pyy, TkL erityisasiantuntija, laboratoriopalvelut VAHANEN OY Linnoitustie 5, FI Espoo Y-tunnus Business ID LIITE: Tekninen lautakunta / 41
20 KOTKAN KAUPUNKI KUSTANNUSARVIO Tekniset palvelut Ville Suni KOTKAN UIMALA KATARIINA SISÄALTAIDEN PINNOITUKSET Suunnittelu- ja rakennuttajapalvelut sisältäen altaiden betonirakenteiden kuntotutkimuksen ja kopioinnin Kokonaisurakka Hankevaraus muutos- ja lisätyöt sisältäen yksikköhintatyöt Kustannukset yhteensä Kustannusarvio ei sisällä arvonlisäveroa. Kustannusarvio sisältää 6 kpl Omega lähtökorokkeita asennettuna. Kokonaishintaan sisältyvä erillishinta Kotkan kaupunki Tekniset palvelut Rakennuttajapäällikkö Ville Suni Jakelu Tekninen johtaja Hannele Tolonen LIITE: Tekninen lautakunta / 41
21 KOTKAN KAUPUNKI Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä Sivu 20 D/235/ / Teknisten palvelujen yhteisten tilojen tarveselvitys Tela Valmistelija: Kaupunginarkkitehti Leila Hietala, puh Teknisen lautakunnan alainen organisaatio muuttui alkaen. Uusi organisaatio vahvistettiin valtuuston hyväksyttyä uuden johtosäännön kokouksessaan Teknisen lautakunnan alaisuuteen muodostui yksi teknisten palveluiden vastuualue, joka jakautuu palvelualueisiin tehtäväkokonaisuuksittain. Vastuualuetta johtaa tekninen johtaja. Tarveselvityksen tavoitteena on etsiä osalle teknisten palvelujen toimistohenkilöstöä yhteiset tilat joko kaupungin suoraan omistamista tai Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy:n omistamista tiloista. Tiloihin tulevat sijoittumaan tällä hetkellä Stellan talossa, os. Kauppakatu 3, oleva entisen tilapalvelun toimistohenkilöstö, nykyisin kaupungintaloon, os. Kustaankatu 2, sijoittunut entisen kuntatekniikan henkilöstö, Etelä-Kymenlaakson henkilökuljetusyksikkö sekä infran rakennuttamisen valvojat osoitteesta Kotkantie 2. Tarveselvityksessä tarkastelun kohteena oli kaikkiaan kahdeksan kaupungin suorassa omistuksessa tai Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy:n omistuksessa olevaa rakennusta: Savotta, Jylpyn koulukiinteistö (pienempi ja isompi), Toivo Pekkasen koulu, Mielenterveyskeskus, Metsolan koulu, Ympäristötalo ja Hovinsaaren koulu. Näistä tarkastelun jälkeen valikoitui tarkempaan tarkasteluun kolme rakennusta: kohde osoite tavoitehinta-arvio käyttökust. /v muuttoajankohta 1 Savotta Mussalontie / Toivo Pekkasen Ruotsinsalmen /2016 koulu katu 13 3 Jylpyn koulukiinteistö, pienempi Takojantie /2017 Tekniset palvelut esittää yhteisiksi toimitiloiksi Pekkasen koulua, joka on kaupungin omistama kiinteistö ja käyttökustannuksiltaan edullisin. Lisäksi se sijaitsee kaupungin yhteistyötahojen kannalta parhaalla paikalla. Liitteet: Esittelijä: Tarveselvitys on esityslistan erillisenä liitteenä. Tekninen johtaja Hannele Tolonen Pöytäkirjan tarkastusmerkintä
22 KOTKAN KAUPUNKI Tekninen lautakunta Kokouspäivämäärä Sivu 21 Ehdotus: Tekninen lautakunta päättää hyväksyä teknisten palvelujen yhteisten tilojen tarveselvityksen. Päätös: Toimeenpano: Ote: Tekniset palvelut Kaupunkisuunnittelu Oikaisuvaatimusohje Pöytäkirjan tarkastusmerkintä
23 1 TEKNISTEN PALVELUJEN YHTEISET TILAT TARVESELVITYS LIITE: Tekninen lautakunta / 42
24 2 Tekniset palvelut TEKNISTEN PALVELUJEN YHTEISET TILAT Sisällysluettelo sivu 1. JOHDANTO 3 2. NYKYTILANTEEN KUVAUS Entisen tilapalvelun käytössä olevat tilat Entisen kuntatekniikan käytössä olevat tilat Yhteenveto nykytilanteesta 4 3. TARVITTAVAT TILAT JA TILAOHJELMAT Mitoitusperusteet Tilantarve 5 4. TILANHANKINTAVAIHTOEHDOT SAVOTTA, ent. Mussalon puutalousoppilaitos JYLPYN KOULUKIINTEISTÖ, pienempi JYLPYN KOULUKIINTEISTÖ, isompi TOIVO PEKKASEN KOULU MIELENTERVEYSTOIMISTO, Karhula METSOLAN KOULU YMPÄRISTÖTALO HOVINSAAREN KOULU IRTAIMISTOHANKINNAT VAPAUTUVAT TILAT JA NIIDEN UUSI KÄYTTÖ SEKÄ VAIKUTUS KÄYTTÖTALOUTEEN VAIHTOEHTOJEN VERTAILU ALUSTAVA KUSTANNUSSELVITYS ALUSTAVA VAIKUTUS KÄYTTÖTALOUTEEN TOTEUTUSVAIHTOEHDOT JA YHTEENVETO HANKKEEN AIKATAULU OSALLISTUJAT LIITTEET 19 LIITE: Tekninen lautakunta / 42
25 1 JOHDANTO 3 Lähtötilanne Teknisen lautakunnan alainen organisaatio muuttui alkaen. Muutokset johtuivat osin kuntalain uusien säännösten edellyttämistä vaatimuksista, joiden perusteella osa kaupungin omistamista rakennuksista siirrettiin Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy:öön, kuntalakiin sisältyvästä kiellosta toimia markkinoilla sekä tilapalvelun lakkauttamisesta omana vastuualueena ja sen tehtävien siirtämisestä sekä teknisten palveluiden vastuualueelle että kaupunkisuunnittelun vastuualueelle. Uusi organisaatio vahvistettiin valtuuston hyväksyttyä uuden johtosäännön kokouksessaan Teknisen lautakunnan alaisuuteen muodostui yksi teknisten palveluiden vastuualue, joka jakautuu palvelualueisiin tehtäväkokonaisuuksittain. Vastuualuetta johtaa tekninen johtaja. Suunnittelun tehtäväkokonaisuus käsittää arkkitehtisuunnittelun ja infran suunnittelun, rakennuttamisen tehtäväkokonaisuus käsittää rakennuttamisen, infran rakennuttamisen ja talokunnossapidon sekä ylläpidon tehtäväkokonaisuus käsittää infran ylläpidon, isännöinnin, siivouksen ja puistotoimen palvelualueet. Näiden lisäksi teknisiin palveluihin sisältyy Etelä-Kymenlaakson henkilökuljetusyksikkö. liite 1, organisaatiokaavio Tarveselvityksen tavoitteet Tarveselvityksen tavoitteena on etsiä osalle teknisten palvelujen toimistohenkilöstöä yhteiset tilat joko kaupungin suoraan omistamista tiloista tai Kotkan Julkiset Kiinteistöt Oy:n omistamista tiloista. Tiloihin tulevat sijoittumaan tällä hetkellä Stellan talossa, os. Kauppakatu 3, oleva entisen tilapalvelun toimistohenkilöstö, nykyisin kaupungintaloon, os. Kustaankatu 2, sijoittunut entisen kuntatekniikan henkilöstö, Etelä- Kymenlaakson henkilökuljetusyksikkö sekä infran rakennuttamisen valvojat osoitteesta Kotkantie 2. Stellan talo on ulkopuolisessa omistuksessa. Teknisten palvelujen uuden organisaation yhteistyön, toiminnan tehostamisen ja yhteenkuuluvuuden näkökulmasta sijoittuminen yhteisiin tiloihin on välttämätöntä. Se on omiaan tuomaan synergiaa, kehittämään ja yhdenmukaistamaan toimintoja sekä helpottamaan jokapäiväistä kanssakäymistä. Samalla tavoitteena on mahdollistaa säästöt hankinnoissa ja ulkopuoliselle maksettavassa vuokrassa. 2 NYKYTILANTEEN KUVAUS 2.1 Entisen tilapalvelun käytössä olevat tilat Stellan talo Entisen tilapalvelun toimistohenkilökunnan käytössä olevat tilat Stellan talossa sijaitsevat rakennuksen toisessa ja kolmannessa kerroksessa. Käytössä on lisäksi Tallinna-tupa kokoustilana sekä henkilöstön taukotila. Entisen tilapalvelun henkilöstön määrä Stellan talossa on 30 henkilöä. Vuokranantajana on Kiinteistöyhtymä Kauppakatu 3. Tilojen määräaikainen vuokrasopimus päättyy Entisen tilapalvelun käytössä olevat tilat 822 hum 2 (hum 2 =huoneistoneliö) LIITE: Tekninen lautakunta / 42
26 Vuokrat 8196 /kk, /v 4 Stellan talon tiloista on tehty yhteensä 11 vuokrasopimusta. Ulkoiset: Julkiset Kiinteistöt Kuuloliitto ry Ravimäkiyhdistys Ulkoiset vuokrasopimukset on jatkossa neuvoteltava erikseen. Sisäiset: Hypa/Vanhustenhuolto/Kehittämishankkeet sekä lisäksi Rakennuttaminen Arkkitehtisuunnittelu Hoivapalvelut Talokunnossapito Siivoustoimisto Tekniset palvelut/isännöinti liite 2 a-c, Stellan talossa sijaitsevat tilat 2.2 Entisen kuntatekniikan käytössä olevat tilat Entisen kuntatekniikan toimistohenkilöstöstä on suurin osa sijoittuneena kaupungintalon 3. kerrokseen (13 henkilöä). Kotkantie 2:sta yhteisiin tiloihin siirtyy 6 henkilöä. Kaupungintalo Tilat 325,5 hum 2 Vuokrat 5391 /kk, /v Kotkantie 2 Tilat 46,5 m 2 Vuokrat 653 /kk, 7836 /v liite 3, kaupungintalossa olevat tilat liite 4 a-b, Kotkantie 2:ssa olevat tilat 2.3 Yhteenveto nykytilanteesta Teknisillä palveluilla on nykyisin käytössä tilaa yhteensä 1194 hum 2. Lisäksi käytössä on arkisto- ja varastotiloja Stellan talon kellarissa ja kaupungintalon ullakolla. Vuokra näistä tiloista on yht /kk, /v. 3 TARVITTAVAT TILAT JA TILAOHJELMAT 3.1 Mitoitusperusteet RT mukaan Monitilatoimiston pinta-alan tarve on tyypillisesti n m 2 /htv. Monitilatoimistossa osalla henkilöstöstä on oma työhuone, osalla työpisteet tiimitiloissa. Tämän ohjeen toteutuminen mah- LIITE: Tekninen lautakunta / 42
27 3.2 Tilantarve Tilantarve (hum 2 ) 5 dollistuu uudisrakentamisen yhteydessä. Tekniset palvelut ovat kuitenkin siirtymässä olemassa oleviin, muusta toiminnasta vapautuviin tiloihin, joissa tilajakauma on suunniteltu niiden alkuperäisen käyttötarkoituksen mukaiseksi. Yhteisiin tiloihin siirtyvä henkilöitä on yhteensä Tarvittava toimistotilojen pinta-ala on laskennallisesti yhteensä hum 2. Käytetään mitoittavana lukuna karkeasti 1100 hum 2. Toimistotilojen lisäksi tarvitaan sosiaaliset tilat, neuvottelu- sekä taukotilat. Lisäksi tarvitaan arkisto- ja varastotiloja. Pysäköintipaikkoja tarvitaan 57 autolle. (Oman auton käyttöoikeus tipa 21 + infra 17 + kaupungin omat autot 7 + asiakkaat 12). tilan nimi toiminnan kuvaus ja synergiat kpl m2/hlö yht m2 toimistohuone 1 tekninen johtaja, työpiste, neuvottelupöytä toimistohuone 2 palvelualuejohtaja, työpiste, pieni neuvottelutila toimistohuone/avotoimisto muu henkilöstö, tilatarve n info asiakkaan ohjaaminen taukotila kahvi- ja ruokatauko kokoushuone 1 pieni kokoushuone, henkilöitä kokoushuone 2 iso kokoushuone, henkilöitä sosiaaliset tilat puku- ja pesutila miehet, naiset 1m2/hlö käytävä-, aula- ja asiakaspalvelu, karttojen esittely ym. 143 asiakaspalvelutilat kopiointi ja monistus yhteensä Arkisto- ja varastotilojen tarve: osasto hallinto- ja toimistopalvelut, isännöinti, infran suunnittelu, talonrakennuksen rakennuttaminen ja kunnossapito hyllyt juoksumetreinta-ala varastotilan pin- n. hum arkkitehtisuunnittelu siivoustoimi yhteensä Lisäksi tarvitaan tilaa piirustus- ja arkistolaatikoille sekä riippukansiolaatikostoille. LIITE: Tekninen lautakunta / 42
28 4 TILANHANKINTAVAIHTOEHDOT 6 Tilanhankintavaihtoehtoihin on haettu joko jo vapaana olevia tai lähiaikoina mahdollisesti vapautuvia kaupungin suoraan omistamia tai Kotkan Julkisten Kiinteistöjen (KJK) omistuksessa olevia tiloja. Kotkan kaupungin omistamiin rakennuksiin on tehty kiinteistösalkutus, jossa kaupungin omistamat kiinteistöt on jaettu neljään luokkaan (A,B,C ja D) mm käytettävyyden, kunnon ja rakennushistoriallisen arvon mukaan. - A-salkku: Pidettävät/tärkeät rakennukset (omistaminen/käyttö tärkeää, kohteet pidetään kunnossa ja niihin investoidaan jatkossa). - B-salkku: Kehitettävät rakennukset (omistaminen/käyttö tarpeellista tällä hetkellä, mutta odottaa lopullista toimenpidettä eli pidettävä tai realisoitava). - C-salkku: Realisoitavat rakennukset (käyttö/omistaminen ei tärkeää eli ei investoida, vaan odottaa myyntiä tai purkua). - D-salkku: Kulttuurihistoriallisesti arvokkaat rakennukset (omistaminen/käyttö katsotaan yhteiskunnallisesti tärkeäksi ja kohteeseen investoidaan jatkossa). Salkutus valmistui vuonna 2010 ja sen lähtökohtana on ollut tuottaa työkalu omistuksessa olevan kiinteistövarallisuuden hallinnalle ja mahdollisille jatkotoimenpiteille sekä edistää kaupungin oman palvelutuotannon tehokkuutta, taloudellisuutta ja turvallisuutta. Luokittelun tavoitteena on myös ollut pyrkiä hahmottamaan toimenpiteet, joita rakennuksiin on tulevaisuudessa järkevää tehdä. kohde osoite salk rak. kem2 hum2 ku v Savotta Mussalontie 428 KJK ,5 Jylpyn koulukiinteistö, Takojantie pienempi Jylpyn koulukiinteistö, Takojantie isompi Toivo Pekkasen Ruotsinsalmenkatu A koulu 13 Mielenterveyskeskus Vesivallintie 20 A Metsolan koulu Allintie 9 A Ympäristötalo Kotkantie 6 KJK Hovinsaaren koulu Ruununmaankatu 2 A LIITE: Tekninen lautakunta / 42
29 4.1 SAVOTTA, ent. Mussalon puutalousoppilaitos 7 perustiedot Vuonna 1981 valmistuneen puutalousoppilaitoksen koulurakennuksen suunnitteli arkkitehtitoimisto Karjalainen ja Salo Kouvolasta. Alueella on useita erillisiä rakennuksia, joiden koulukäytöstä on luovuttu. Vuonna 2010 tehtiin suunnitelmat koulurakennuksen muuttamisesta toimistorakennukseksi. Savottaan on sijoitettu Kain Tapperin veistoksia. - Käyttörakennus - Avarat valoisat sisätilat - Pilasterit rytmittävät ulkoasua - Tavanomaista arkkitehtuuria tutkimukset - Tutkimusraportti , Oy Insinööri Studio muuta - Kotkan Julkiset Kiinteistöt omistaa - rakennus tulee toimimaan Mussalon koulun ja mahdollisesti myös Langinkosken koulun väistötilana - tila riittää teknisille palveluille ja sitä jää runsaasti vielä muuhunkin toimintaan - 1. kerroksen tiloissa on sijoittuneena kotihoidon yksikkö, joka tällä tietoa tulee myös jäämään sinne - rakennuksessa on lisäksi ruokasali, auditorio ja liikuntasali - tiloissa on jäähdytys - lounasruokailumahdollisuus jatkossa on selvitettävä - pääasiassa isoja luokkahuoneita, mutta yhdessä siivessä 1-2 hengen toimistohuoneita - osa luokkahuoneista on mahdollista jakaa pienemmiksi toimistohuoneiksi - tilat vapautuvat Mussalon koulun väistötilakäytöstä helmi- maaliskuussa mikäli tilat tulevat myös Langinkosken koulun väistötilakäyttöön, ne vapautuvat peruskorjauksen valmistuttua vuoden 2018 lopussa - toimistosiiven tilat vapautuvat jo toukokuussa runsaasti varasto- ja arkistotilaa väestönsuojassa - sosiaaliset- ja taukotilat ovat riittävät - rakennus sijaitsee bussireitin varrella - pysäköintitilaa on riittävästi LIITE: Tekninen lautakunta / 42
30 - ei tiedossa olevia kaavamuutostarpeita - ei tarvita isoja rakennusteknisiä muutoksia 8 yhteenveto - tarveselvityksessä mukana oleva henkilöstö mahtuu sijoittumaan 2. kerroksen toimistosiipeen ja viereiseen siipeen - laskennallinen pinta-ala 1256 hum 2 - osa tiloista (toimistosiipi) on vapaana jo nyt, viereinen siipi vapautuu keväällä 2016 Mussalon koulun väistötilakäytöstä - toimistosiipeen ei tarvita rakennusteknisiä muutoksia, mutta viereisessä siivessä on jaettava isoja luokkatiloja pienemmiksi, toimistokäyttöön paremmin sopiviksi tiloiksi - tilojen käyttö Langinkosken koulun väistötilana liittyy valmisteilla olevaan hankesuunnitelmaan, joka valmistuu toukokuun loppuun mennessä liite 5 a-b, Savotta pohjapiirrokset 4.2 JYLPYN KOULUKIINTEISTÖ, pienempi - rakennus on luovutettu kaupungille alkaen - rakennuksessa on koettu sisäilmaongelmia - rakennuksesta on tehty LVIS- ja rakennustekninen kuntoarvio, jota tulee täydentää kuntotutkimuksella ennen kuin saadaan varmistus koetuille sisäilmaoireiluille ja pohjatietoa tarvittaville korjauksille - rakennukseen tarvitaan täydellinen peruskorjaus ja tilamuutoksia - kuntotutkimuksia on tehty jo KYAMKin aikana - tällä hetkellä rakennus on tyhjillään eikä tiedossa ole uutta käyttöä - tarvittavat toimistotilat sijaitsevat 1. ja 2. kerroksissa - rakennuksen katto korjataan kesällä kerroksen laitos- ja koulutuskeittiötilat ja 2. kerroksen opetustilat ovat huonosti sovellettavissa toimistokäyttöön (syvärunkoinen) - sosiaaliset tilat ovat riittävät, samoin tauko-, arkisto- ja varastotilat - auditorio ja ruokasali viereisessä rakennuksessa LIITE: Tekninen lautakunta / 42
31 9 - lounasruokailumahdollisuus selvitettävä (Palolaitoksella on lounasmahdollisuus) - ei tiedossa olevia kaavamuutostarpeita - sijaitsee lähellä bussireittiä - pysäköintitilat ovat riittävät - tilaa noin 1289 hum 2 - tila pinta-alaltaan riittävä, toimistotilat mahtuvat 2. kerrokseen - 1. kerrokseen saataisiin neuvottelutilat ja tilat myös puistotoimisto tutkimukset - Kuntoarvioraportti , Pöyry Finland Oy yhteenveto - toimistotilat mahtuvat rakennukseen hyvin, suurin osa sijoittuisi 2. kerrokseen - 1. kerroksessa tilaa, johon voi sijoittua myös varastointi- tai korjauspajatoimintaa - rakennuksessa on todennäköisesti tehtävä peruskorjaus liite 6 a-b, koulukiinteistö pienempi, pohjapiirrokset 4.3 JYLPYN KOULUKIINTEISTÖ, isompi - rakennus on luovutettu kaupungille alkaen - rakennuksessa on vielä paljon vapaata tilaa - tiloihin on sijoittunut ja sijoittumassa sosiaali- ja terveyspuolen toimijoista: nyt mielenterveyskeskus ja vammaispalvelutoimisto, tulossa ainakin kotihoidon toimintaa - ei tiedossa olevia kaavamuutostarpeita - tarvitaan rakennusteknisiä muutoksia, jotta isot luokkatilat saadaan muutettua toimistotiloiksi - kuntotutkimukset on tehty - bussireitin varrella - pysäköintitilaa riittävästi LIITE: Tekninen lautakunta / 42