Source: https://ovesco.com/de/datenschutz/
Timestamp: 2020-06-01 23:31:22
Document Index: 378998045

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', '§ 62', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 15', 'Art. 77', '§ 29', 'Art. 89', 'Art. 77', '§ 29']

Datenschutz - Ovesco Endoscopy AG
Die nachfolgende Datenschutzerklärung wurde mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Wir weisen jedoch ausdrücklich darauf hin, dass wir keine Gewähr oder sonstige Verantwortung für die Richtigkeit, Aktualität oder Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen übernehmen. Wir behalten uns Änderungen der Informationen ohne vorherige Ankündigung vor. Die Datenschutzerklärung ist von den Verfassern auf Basis der aktuell verfügbaren Literatur erstellt. Die Datenschutzerklärung dient als erstes Muster. Es wird darauf hingewiesen, dass viele der angesprochenen Probleme noch nicht abschließend durch höchstrichterliche Rechtsprechung geklärt wurden, weshalb zu einigen Punkten noch unterschiedliche Auffassungen vertreten werden. Es wird keine Haftung auf Richtigkeit und Vollständigkeit übernommen. Ferner ist darauf hinzuweisen, dass jeder Fall gesondert zu prüfen ist und dieses Muster keine individuelle Rechtsberatung ersetzt.
Wir freuen uns sehr, über Ihr Interesse an unserem Unternehmen und unseren Dienstleistungen. Hierbei betrachten wir es als unsere vorrangige Aufgabe, die Vertraulichkeit der von Ihnen bereitgestellten pers. Daten zu wahren und diese vor unbefugten Zugriffen zu schützen. Deshalb wenden wir äußerste Sorgfalt und modernste Sicherheitsstandards an, um einen maximalen Schutz Ihrer pers. Daten zu gewährleisten. Diesbezüglich haben wir technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns, als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden.
Die nachstehenden Regelungen informieren Sie insoweit über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung von pers. Daten durch uns als Anbieter dieser Internetseiten. Die gesetzliche Grundlage, auf der wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten bildet die Verordnung (EU) 2016/679 Datenschutz-Grundverordnung.
– im Folgenden „DSGVO“ genannt –
Auf nationaler Ebene, mit vorbehaltlich einer ergänzenden Wirkung der DSGVO-Vorschriften, durch erweiterte nationale Regelung, das Bundesdatenschutzgesetz.
– im Folgenden „BDSG“ genannt –
Soweit im weiteren Verlauf, keine anderen Angaben gemacht werden, ist die Bereitstellung Ihrer pers. Daten weder gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, noch für einen Vertragsabschluss mit uns zwingend erforderlich. Sie sind zur Bereitstellung Ihrer pers. Daten grundsätzlich nicht verpflichtet. Eine Nichtbereitstellung von pers. Daten hat für Sie als Nutzer, bei der Sichtung unserer Internetseiten, keine Folgen.
Dies gilt nur soweit, bei den nachfolgenden Verarbeitungsvorgängen, keine anderweitige Angabe gemacht wird.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die (vgl. Art. 4 Abs. 1 DSGVO) sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
– im Folgenden als „betroffene Person“ oder „pers. Daten“ bezeichnet –
Verarbeitung ist jeder ausgeführte Vorgang oder jede (vgl. Art. 4 Abs. 2 DSGVO) solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit pers. Daten.
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung (vgl. Art. 4 Abs. 3 DSGVO) gespeicherter pers. Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung, die (vgl. Art. 4 Abs. 4 DSGVO) darin besteht, dass pers. Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten.
Pseudonymisierung ist die Verarbeitung pers. Daten in (vgl. Art. 4 Abs. 5 DSGVO) eine Weise, dass diese ohne Hinzuziehung zusätzlicher Informationen nicht mehr einer betroffenen Person zugeordnet werden können.
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische (vgl. Art. 4 Abs. 8 DSGVO) Person, die pers. Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet.
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, (vgl. Art. 4 Abs. 9 DSGVO) Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der pers. Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, die unter (vgl. Art. 4 Abs. 10 DSGVO) der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen befugt ist, pers. Daten zu verarbeiten.
„Einwilligung“ Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig (vgl. Art. 4 Abs. 11 DSGVO) für den bestimmten Fall unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer eindeutigen bestätigenden Handlung.
Telefon: +49 (0) 7071 96528 160
Telefax: +49 (0) 7071 96528 260
d. BETEILIGTE UNTERNEHMEN DES KONZERNS
Ovesco Endoscopy France SAS
92240 MALAKOFF/Paris
Die Ovesco Endoscopy AG ist die Muttergesellschaft des Konzerns.
ABSCHNITT IV. – Verwendung und Zweckbindung der Verarbeitung sowie derer Rechtsgrundlage
1. Verwendung und Zweckbindung der Verarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden direkt erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen z. Bsp. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie bspw. Handelsregister, Presse, Medien oder Internet zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen. Die von Ihnen zur Verfügung gestellten pers. Daten, werden entsprechend den jeweils geltenden Vorschriften zum Schutz pers. Daten, nur für die von Ihnen mitgeteilten und zu derer Verwendung eingewilligten Zwecke verarbeitet. Insbesondere, zur
Eine Weitergabe Ihrer pers. Daten an Dritte erfolgt nicht, ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.
2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von pers. Daten
Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden pers. Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
2. Erfassung und Verarbeitung der Datenarten in Server-Logfiles
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die pers. Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Diese sind,
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Ovesco Endoscopy AG keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um
Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die Ovesco Endoscopy AG einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten pers. Daten sicherzustellen.
Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen pers. Daten gespeichert und bieten somit keinerlei Rückschlüsse auf einzelne Personen. Dies bedeutet, dass Ihre persönlichen Daten jederzeit geschützt sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO aus dem berechtigten Interesse an der Bereitstellung und dem sicheren Betrieb unserer Internetseiten. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO beruhende Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zu widersprechen. Zu deren Ausübung können Sie sich jederzeit an uns, als den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder an unseren Datenschutzbeauftragten, unter den in dieser Erklärung genannten Kontaktdaten wenden.
Unsere Internetseiten verwenden Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem eines Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine unserer Internetseiten auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieses Cookie, enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Internetseiten ermöglicht. Wir setzen Cookies zu dem Zweck ein, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Des Weiteren ermöglichen Cookies unseren Systemen, Ihren Browser auch nach einem Seitenwechsel zu erkennen und Ihnen Services anzubieten. Unsere Seiten verwenden „Sitzungscookies“, um sich beispielsweise an Ihre:
Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und seine Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammen verwendeten pers. Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf die Datenschutzerklärung. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies zu Analysezwecken ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
Die durch Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Die auf diese Weise von Ihnen erhobenen Daten werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Eine Zuordnung der Daten zu Ihrer Person ist daher nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen pers. von Ihnen gespeichert. Diese Cookies helfen uns dabei, zuverlässige Informationen zur Websitenutzung zu sammeln. Auf diese Weise können wir messen, wie gut die Website den Anforderungen ihrer Nutzer entspricht, und gegebenenfalls Verbesserungen vornehmen.
4. Kontaktmöglichkeit E-Mail
Die Internetseiten der Ovesco Endoscopy AG enthalten aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unseren Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst.
Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten pers. Daten automatisch gespeichert. Ihre pers. Daten, die Sie uns per E-Mail, Kontaktformular etc. zur Verfügung stellen, verarbeiten wir zur Beantwortung und Erledigung Ihrer Anfragen. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre pers. Daten bereitzustellen. Aber ohne Mitteilung Ihrer E-Mail-Adresse können wir folglich Ihnen auch nicht per E-Mail antworten. Solche auf freiwilliger Basis an uns übermittelten pers. Daten werden für Zwecke der Bearbeitung der Anfrage und der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser pers. Daten an Dritte.
6. Hinweis zur Formularfunktion
7. Kontaktmöglichkeit Kontaktformular
Im Rahmen der Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular erheben wir Ihre pers. Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Diese Verarbeitung dient dem Zweck der Kontaktaufnahme und der Beantwortung Ihres Anliegens. Die Verarbeitung beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung die auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO aus berechtigtem Interesse beruht, und nicht der Direktwerbung dient, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen. Zu deren Ausübung können Sie sich jederzeit an uns, als den für die Verarbeitung Verantwortlichen oder an unseren Datenschutzbeauftragten unter den in dieser Erklärung genannten Kontaktdaten wenden.
Es erfolgt keine Weitergabe dieser erhobenen pers. Daten an Dritte, sofern eine solche Weitergabe nicht gesetzlich vorgeschrieben ist oder dies der Rechtsverteidigung des für die Verarbeitung Verantwortlichen dient. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung dieser nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung wird insoweit eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten diesem entgegenstehen.
8. Newsletter Anmeldung
Auf den Internetseiten der Ovesco Endoscopy AG wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche pers. Daten bei der Bestellung des Newsletters an uns übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.
Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über unsere aktuellen Angebote informieren. Für die Anmeldung zu unserem Newsletter verwenden wir das sog. Double-Opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand des Newsletters wünschen.
Die Ovesco Endoscopy AG informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn:
Bei der Anmeldung zum Newsletter speichern wir ferner die vom Internet-Service-Provider (ISP) vergebene IP-Adresse des von der betroffenen Person zum Zeitpunkt der Anmeldung verwendeten Computersystems das Datum und die Uhrzeit der Anmeldung.
Die Erhebung dieser Daten ist erforderlich, um den (möglichen) Missbrauch der E-Mail-Adresse einer betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt nachvollziehen zu können und dient deshalb der rechtlichen Absicherung des für die Verarbeitung Verantwortlichen. Die im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter erhobenen pers. Daten werden ausschließlich zum Versand unseres Newsletters verwendet.
Die Newsletter der Ovesco Endoscopy AG enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden.
Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die Ovesco Endoscopy AG erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden. Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen pers. Daten, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletter Versand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese pers. Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese pers. Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet die Ovesco Endoscopy AG automatisch als Widerruf.
Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, erfolgt stets im Einklang mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem nationalen Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und in Übereinstimmung, mit den für die Ovesco Endoscopy AG geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen.
Die Ovesco Endoscopy AG hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten pers. Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz zu hundert Prozent letztendlich nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, pers. Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch oder postalisch, an uns zu übermitteln.
Sofern wir in Vorleistung treten, z. B. bei Zahlung auf Rechnung oder Lastschrift, behalten wir uns das Recht vor eine Bonitätsauskunft einzuholen. Hierzu übermitteln wir die zu einer Bonitätsprüfung benötigten pers. Daten an eine Wirtschaftsauskunft. Die von dort erhaltenen Informationen über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls verwenden wir für eine abgewogene Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses. Ihre schutzwürdigen Interessen werden gemäß den gesetzlichen Bestimmungen berücksichtigt.
Bei einer Angebotserstellung oder -annahme erheben und verwenden wir pers. Daten nur, soweit dies zur Begründung, Erfüllung oder Abwicklung der Angebote und/oder Verträge sowie zur Bearbeitung diesbezüglicher Anfragen erforderlich ist. Die Bereitstellung dieser Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich.
8. Übermittlungen
Eine Übermittlung pers. Daten an Auskunftsberechtigte innerstaatliche Institutionen und Behörden erfolgen nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung selbst dazu verpflichtet sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO. Wir können Ihre pers. Daten an die unter Abschnitt II. Buchstabe A genannten und mit uns verbundenen Unternehmen übermitteln, soweit dies im Rahmen, der unter Abschnitt IV. Buchstabe A dargelegten Zwecke und der unter Abschnitt IV. Buchstabe B genannten Rechtsgrundlagen zulässig ist.
9. Datenübertragung in ein Drittland
10. Kategorien von Empfängern
Innerhalb der Ovesco Endoscopy AG erhalten nur diejenigen Stellen Ihre Daten, die mit der Vertragsabwicklung oder Ihrer Anfrage betraut sind. Im Übrigen werden personenbezogene Daten in unserem Auftrag, auf Basis von Verträgen nach Art. 28 DSGVO i.V.m. § 62 BDSG verarbeitet. Neben den in den jeweiligen Klauseln dieser Datenschutzerklärung benannten Empfänger können dies, zum Beispiel Empfänger folgender Kategorien sein:
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert pers. Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Nach vollständiger Vertragsabwicklung werden die Daten zunächst für die Dauer der Gewährleistungsfrist, danach unter Berücksichtigung gesetzlicher, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert und dann nach Fristablauf gelöscht, sofern Sie der weitergehenden Verarbeitung und Nutzung nicht zugestimmt haben oder sofern dies durch die Europäische Kommission oder einen anderen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, welchen der für die Verarbeitung Verantwortliche unterliegt, nicht anderweitig bestimmt wurde.
12. Vertraulichkeit und Datengeheimnis
13. Kinder und/oder Jugendliche
Wir fordern grundsätzlich keine pers. Daten von Kind/ern oder Jugendliche/n an, sammeln diese nicht und geben sie nicht an Dritte weiter. In besonderen Einzelfällen kann es dennoch passieren, dass wir im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens und zugleich bei berechtigtem Interesse an der Bewerbung, für die Begründung eines möglichen Beschäftigungsverhältnisses, weitergehende personenbezogene Daten benötigen bzw. diese sodann anfordern. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung der pers. Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, aus dem berechtigten Interesse des zuvor genannten Zwecks und zur Einholung der notwendigen schriftlichen Einwilligung eines oder mehrerer Erziehungsberechtigten in die Verarbeitung.
Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir die bereits von Ihnen erhaltenen pers. Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten. Die Rechtsgrundlage ergibt sich aus § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S 2 BDSG, wenn dies für die Begründung, die Durchführung oder die Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung diesbezüglich ergebenden Rechte und Pflichten der Beschäftigten erforderlich ist.
Weiterführende Informationen rund zum Thema Karriere, dem Datenschutz im Bewerbungsverfahren und dem Bewerberdatenschutz unter Nutzung unserer Online-Bewerbungsportal, entnehmen Sie bitte aus Gründen der Transparenz und der Übersichtlichkeit wichtiger Regularien, den extra von uns hierfür zusätzlich gefassten und denen zu dieser allgemeingeltenden Datenschutzerklärung als kumulativ zu betrachtenden Erklärungen.
Diese finden Anwendung zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren, des Weiteren als Datenschutzerklärung bei Nutzung der Online-Bewerbungsplattform i.V.m. den hierfür aktuell gültigen Nutzungsbedingungen.
Diese speziell zu diesen Themen gefassten Erklärungen sind rechtlicher Bestandteil dieser Datenschutzerklärung. Diese finden Sie am Ende dieser Erklärung als ausklappbaren Bereich.
15. Datenverarbeitung im Beschäftigungskontext
ABSCHNITT VII. – Technisches und organisatorisches
Wir haben sowohl technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre pers. Daten vor deren Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden dabei entsprechend, der technologischen Entwicklung und dem Stand der Technik soweit wirtschaftlich sinnvoll und vertretbar, fortlaufend weiter überarbeitet, um die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste immer auf höchstem Niveau zu halten.
Alle unserer Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Personen, sind zur Einhaltung des Datenschutzes und datenschutzrelevanter Gesetze sowie zu dem vertraulichen Umgang mit pers. Daten sowie auf das Datengeheimnis und Vertraulichkeit vertraglich verpflichtet.
Ein Profiling findet nur aus logistischen Gründen zur Verarbeitung Ihres Bestellvorgangs innerhalb unserer Warenwirtschaft statt.
ABSCHNITT VIII. – Betroffenenrechte
1. Ihre Rechte als betroffenen Person
Ihnen stehen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte nach Art. 15 bis 21 sowie Art. 77 DSGVO i. V m. § 29 BDSG zu. Möchten Sie eines der folgenden Rechte in Anspruch nehmen, können sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder an uns, als den für die Verarbeitung Verantwortlichen, unter Verwendung der in dieser Erklärung genannten Kontaktdaten wenden.
Die Ovesco Endoscopy AG verarbeitet die persb. Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die Ovesco Endoscopy AG persb. Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der persb. Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widerspricht die betroffene Person gegenüber der Ovesco Endoscopy AG der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die Ovesco Endoscopy AG die persb. Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der Ovesco Endoscopy AG zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DSGVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
2. Rechtsbehelf
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen gemäß Art. 77 DSGVO i.V.m. § 29 BDSG das Recht zu, sich an die Aufsichtsbehörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer pers. Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
Sie haben auch das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf, wenn sie der Ansicht sind, dass die ihr aufgrund dieser Verordnung zustehenden Rechte infolge einer nicht im Einklang mit dieser Verordnung stehenden Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden.
Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter:
1. Bereitstellung pers. Daten
2. Folgen der Nichtbereitstellung pers. Daten
Eine Nichtbereitstellung der pers. Daten kann zur Folge haben, dass ein Vertrag mit Ihnen nicht geschlossen werden kann. Vor einer Bereitstellung können Sie sich gerne bei Fragen an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Dieser klärt Sie einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der pers. Daten gesetzlich oder vertraglich bestimmt ist sowie ob dies für den Vertragsabschluss mit Ihnen unbedingt erforderlich ist bzw. ob eine Verpflichtung besteht die pers. Daten bereitzustellen und welche Folgen eine Nichtbereitstellung der pers. Daten für Sie hätte.
3. Verpflichtung zur Bereitstellung
Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss erforderlich sein, dass Sie uns pers. Daten zur Verfügung stellen, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Sie sind beispielsweise verpflichtet uns pers. Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit Ihnen einen Vertrag abschließen soll.
4. Widerspruch Spam-E-Mails
6. Inhaltliche Verantwortung
Haftungsansprüche gegen die Ovesco Endoscopy AG, welche sich auf Schäden materieller oder immaterieller oder ideeller Art beziehen, die durch die Anwendung der dargebotenen informativen Inhalte dieser Datenschutzerklärung bzw. durch Nutzung evtl. fehlerhafter und unvollständiger oder missverständlicher Inhalte verursacht wurden, sind grundsätzlich ausgeschlossen, sofern seitens der Ovesco Endoscopy AG kein nachweislich vorsätzliches oder ein grob fahrlässiges Verschulden vorliegt.
8. Rechtswirksamkeit und Rechtswahl
Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse können eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Für den Fall einer solchen Änderung werden wir Ihnen dies soweit möglich sechs Wochen vor Inkrafttreten mitteilen. Sie sollten sich die vorliegenden Richtlinien gelegentlich betrachten, um auf dem Laufenden darüber zu bleiben, wie wir Ihre Daten schützen und die Inhalte unserer Website stetig verbessern. Sollten wir wesentliche Änderungen bei der Sammlung, der Nutzung und / oder der Weitergabe, der uns von Ihnen zur Verfügung gestellten pers. Daten vornehmen, werden wir Sie durch einen eindeutigen und gut sichtbaren Hinweis auf der Website darauf aufmerksam machen.
Ihnen steht generell ein Widerrufsrecht hinsichtlich Ihrer erteilten Einwilligungen zu. Bitte beachten Sie, dass (sofern Sie keinen Gebrauch von Ihrem Widerrufsrecht machen) die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung, Gültigkeit hat.
Die Ovesco Endoscopy AG behält es sich im Zuge der Weiterentwicklung von gesetzlichen Bestimmungen ausdrücklich vor, Teile der Erklärung oder die Erklärung in Gesamtheit ohne gesonderte Ankündigung zu verändern, zu ergänzen, zu löschen oder die Veröffentlichung zeitweise oder endgültig einzustellen. Durch den Aufruf dieser frei zugänglichen Inhalte kommt darüber hinaus, mangels eines entsprechenden Rechtsbindungswillens unsererseits, keinerlei Vertragsverhältnis zwischen uns und Ihnen als Nutzer dieser Inhalte zustande. Fragen und Anregungen zum Thema Datenschutz bei der Ovesco Endoscopy AG richten Sie bitte an: datenschutz@ddsb.de.
letzte Aktualisierung 09/2018.
Déclaration de confidentialité relative aux procédures de candidature
– Informations conformes aux articles 13, 14 et 21 du Règlement général sur la protection des données (RGPD) –
le présent document vise à vous informer sur le traitement de vos données à caractère personnel auquel nous procédons dans le cadre de votre candidature, conformément à l’article 4, paragraphe 2 du RGPD.
Nous stockons et traitons uniquement les données que vous nous fournissez de manière volontaire. Si vous faites appel à nos services, seules les données dont nous avons impérativement besoin pour préserver nos propres intérêts commerciaux légitimes et que vous nous avez volontairement remises dans le cadre de notre prestation de services sont traitées. Si nous vous demandons des données plus détaillées, il s’agit d’informations fournies de manière volontaire. Sur lesquelles vous n’avez aucun droit.
Le traitement des données à caractère personnel est toujours effectué conformément au Règlement général européen sur la protection des données (RGPD) et à la loi fédérale allemande relative à la protection des données (BDSG) et en conformité avec les dispositions relatives à la protection des données applicables au groupe de sociétés ovesco Endoscopy AG, en vigueur dans le pays. En tant que responsable du traitement, ovesco Endoscopy AG a mis en place de nombreuses mesures techniques et organisationnelles afin d’assurer la protection la plus complète possible des données personnelles traitées via ce site Web. Néanmoins, de par leur nature même, les transmissions de données sur Internet peuvent présenter des failles de sécurité, de sorte qu’en fin de compte une protection à cent pour cent ne peut être garantie. Pour cette raison, chaque personne concernée a la possibilité de nous transmettre des données à caractère personnel par une voie détournée, par la poste ou par téléphone.
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SECTION II. – Affectation et utilisation du traitement et fondements juridiques d’icelui
A. Affectation du traitement dans des procédures de candidature
Nous traitons vos données à caractère personnel dans le cadre de votre candidature à une relation de travail dans la mesure où cela est déterminant pour décider d’entamer ou non une relation de travail avec vous. Les données à caractère personnel que vous fournissez sont traitées conformément aux différentes prescriptions en vigueur, concernant la protection des données à caractère personnel, uniquement aux fins communiquées et consenties par vous pour leur utilisation. Notamment:
pour préparer le contrat à conclure avec vous ou pour mettre en place la relation commerciale ;
pour pouvoir traiter et/ou répondre à vos demandes de manière efficace et qualitative ;
pour traiter votre demande et vos acquisitions d’accès à certaines informations afin de préserver nos propres intérêts commerciaux légitimes, en tenant compte des postes libres vacants.
B. Utilisation du traitement dans des procédures de candidature et fondements juridiques d’icelui
Si la candidature est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec le candidat ou à la mise en œuvre des mesures pré-contractuelles, le traitement de données se fonde juridiquement sur l’article 26, paragraphe 1, en rapport avec le paragraphe 8, phrase 2 du RGPD.
S’il s’agit d’une candidature d’initiative, le traitement de données repose sur l’article 6, paragraphe 1, lettre a) du RGPD, grâce au consentement du candidat. Vous avez le droit de révoquer, à tout moment, des consentements reposant sur la base juridique de l’article 6, paragraphe 1, lettre a) du RGPD, en nous écrivant, ce qui n’affectera pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la révocation.
Dans la mesure où des prestations de services auxiliaires doivent également être associées pour le traitement, le traitement est effectué en vertu de l’article 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD, en raison de l’intérêt légitime pour la réalisation de la procédure de candidature. Vous avez le droit, pour des raisons liées à votre situation particulière, de vous opposer à tout moment à ce traitement, reposant sur l’art. 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD, des données personnelles vous concernant. Pour l’exercer, vous pouvez vous adresser, à tout moment, à nous, en tant que responsable du traitement ou à notre responsable de la protection des données, en dessous des coordonnées fournies au paragraphe I, lettre A et B ou dans l’impressum.
La base juridique pour un traitement de données dépassant les autres bases juridiques est en tout cas le consentement du candidat selon l’article 6, paragraphe 1, lettre a) du RGPD. Dans le cadre du processus de candidature, nous obtenons à cet égard le consentement du candidat. D’une manière générale, en cas de nécessité de traitement de données à caractère personnel et en l’absence de base légale afférente, la personne concernée est invitée à donner son consentement.
Vous avez le droit de révoquer, à tout moment, des consentements reposant sur la base juridique de l’article 6, paragraphe 1, lettre a) du RGPD, en nous écrivant, ce qui n’affectera pas la légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la révocation.
Si une relation de travail est établie entre vous et nous, nous pouvons poursuivre le traitement des données à caractère personnel que vous nous avez déjà fournies aux fins de relation de travail. Le fondement juridique découle de l’article 26, paragraphe 1 en rapport avec le paragraphe 8, phrase 2 du BDSG, lorsque cela est nécessaire pour l’établissement, l’exécution ou la résiliation de la relation de travail ou à l’exercice ou à l’exécution des droits et obligations des travailleurs qui en découlent. Autrement, le processus de candidature prend fin suite à la réception d’un message de refus par le candidat.
Si aucune relation de travail n’est établie entre vous et nous, nous pourrons continuer de stocker les données en vertu de l’article 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD, dans la mesure où cela servirait à la défense en cas d’éventuelles réclamations légales. Vous avez le droit, pour des raisons liées à votre situation particulière, de vous opposer à tout moment à ce traitement, reposant sur l’art. 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD, des données personnelles vous concernant. Pour l’exercer, vous pouvez vous adresser, à tout moment, à nous, en tant que responsable du traitement ou à notre responsable de la protection des données, en dessous des coordonnées fournies au paragraphe I, lettre A et B ou dans l’impressum.
Section III. – Droits de protection des données dans des procédures de candidature
A. Droits de la personne concernée
Si les conditions légales sont remplies, les droits de protection des données suivants selon les articles 15 à 21 du RGPD, vous reviennent :
Conformément à l’article 21, paragraphe 1 du RGPD, vous disposez du droit de vous opposer au traitement fondé sur l’article 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD pour des raisons tenant à votre situation particulière, et de vous opposez au traitement effectué à des fins de prospection directe. Pour l’exercer, vous pouvez vous adresser, à tout moment, à nous, en tant que responsable du traitement ou à notre délégué à la protection des données. Les coordonnées pour ce faire se trouvent au paragraphe I, lettre A et B de la présente déclaration.
B. Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
Conformément à l’article 77 du RGPD, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle si vous considérez que le traitement de vos données n’est pas légitime.
Section IV. – Origine, type et destinataire des données
A. Quelles sont les sources des données à caractère personnel ?
Nous traitons les données à caractère personnel que vous nous communiquez dans le cadre de votre procédure de candidature. Ces données proviennent :
des formulaires de candidature que vous avez vous-même remplis ;
des fichiers que vous nous envoyez par e-mail (fichiers de candidature, lettres de motivation, photo de passeport, CV, références) ;
des informations que vous nous communiquez personnellement (lors de conversations téléphoniques et en face à face) ;
des documents que vous nous envoyez par télécopie ou par courrier.
De plus, nous traitons les données techniques d’utilisation récoltées lorsque vous visitez/utilisez le site Web.
B. Quelles sont les catégories de données à caractère personnel que nous traitons ?
Nous traitons les données en lien avec votre candidature. Cela peut comprendre des données générales vous concernant (comme le nom, la lettre de motivation ou les coordonnées), les informations portant sur vos qualifications professionnelles et votre formation ou les informations sur votre formation professionnelle, ou toute autre information que vous nous faites parvenir en lien avec votre candidature.
En règle générale, nous pouvons traiter toutes les informations relevant du contexte professionnel que vous rendez publiques, comme un profil sur les réseaux sociaux. De plus, pour une communication réussie, nous avons besoin de l’ensemble des informations qui se trouvent normalement dans un CV et des informations permettant une communication réussie dans des cas particuliers, comme :
Les données maîtres de la personne (nom, prénom, date de naissance, adresse, coordonnées, photo de passeport). Si renseignées dans votre CV de candidature (date, lieu et pays de naissance, nationalité et état civil, le cas échéant) ;
Les données concernant votre expérience professionnelle (votre situation professionnelle actuelle, le lieu de travail où vous souhaitez être affecté, vos disponibilités) ;
Vos aspirations professionnelles, comment vous avez eu connaissance de cette offre d’emploi, pourquoi vous souhaitez obtenir cet emploi, etc.
Les informations concernant votre formation scolaire (début et fin de votre formation scolaire, type de formation, type de diplôme, moyenne générale des notes du dernier certificat (sans les notes de tête), notes du dernier certificat en mathématiques, en allemand, en anglais, en gestion d’entreprise, en comptabilité).
Les informations de formation (école, université, enseignement à distance, formation professionnelle, apprentissage, cours, séminaires).
Les informations sur vos intérêts en dehors du travail (les hobbies, les engagements bénévoles).
Les données concernant vos relations de travail précédentes et actuelles (informations sur le poste, données de performance, positions assumées).
Les informations sur votre carrière (CV, expérience professionnelle, formation continue, tâches professionnelles effectuées dans de précédents emplois, tâches professionnelles actuelles).
Connaissances et qualifications (connaissances, qualifications, certificats, etc.).
Actes officiels (permis de conduire, licence d’utilisation de chariot élévateur, permis de conduire pour les transports de personnes, carte de séjour, confirmation d’inscription, certificat de grave handicap, casier judiciaire, certificat médical, carte d’immatriculation à la sécurité sociale).
Données de communication (site Web consulté, date et heure de la consultation, quantité de données envoyée en octet, source/référence depuis laquelle vous êtes arrivé sur le site, données concernant le fournisseur d’accès à Internet du système à l’origine de l’accès, type et version du navigateur utilisé, système d’exploitation utilisé lors de l’accès par navigateur, adresse IP utilisée sous forme anonymisée).
Données générées de façon autonome (cela comprend un numéro de candidature propre que nous attribuons à chaque candidature, ainsi que des caractéristiques et des notes que nous vous attribuons au cours de la procédure de candidature).
Autres types de données (données produites dans le cadre de communication avec vous, déclaration de consentement au traitement des données à caractère personnel que vous nous transmettez volontairement dans le cadre du processus de candidature ou que vous nous avez envoyées ou que vous nous faites parvenir d’une tout autre façon, lettre de candidature, etc.).
C. Quelles catégories de destinataires reçoivent mes données ?
Au sein de ovesco Endoscopy AG, seuls les organismes chargés de la préparation et de la mise en œuvre du processus de candidature reçoivent vos données. Il s’agit des collaborateurs du département des ressources humaines ainsi que du département spécialisé dans lequel la place est à pouvoir, de la direction et des potentiels supérieurs. Les prestataires de services mandatés et actifs dans le cadre de l’exécution de la mission (appelés sous-traitants, cf. art. 28 du RGPD) peuvent également traiter les données aux fins mentionnées dans la section II, au point A.
Nous pouvons également transmettre vos données à caractère personnel à des sociétés qui nous sont liées dans la mesure où cela se fait dans le cadre des objectifs et des fondements juridiques visés à la section II. En règle générale, les données à caractère personnel peuvent être traitées en notre nom, sur base de contrats conformément à l’article 28 du RGPD, notamment par des fournisseurs d’hôtes ou des fournisseurs de systèmes de gestion des candidatures que nous utilisons nous-mêmes.
Dans la mesure où des prestations de services auxiliaires doivent également être associées pour le traitement, le traitement est effectué en vertu de l’article 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD, en raison de l’intérêt légitime pour la réalisation de la procédure de candidature. Vous avez par principe le droit, pour des raisons liées à votre situation particulière, de vous opposer à tout moment au traitement des données personnelles vous concernant, et ce sur base de l’article 6, paragraphe 1, lettre f) du RGPD. Ceci couvre également des prestations de services auxiliaires qui permettent au contractant d’assurer la confidentialité, la disponibilité, l’intégrité et la robustesse du matériel et du logiciel des systèmes de traitement de données et qui sont utilisées, entre autres, par
les fournisseurs de services de télécommunications dans le cadre des prestations de services, des prestations de maintenance et de service ;
des contrôleurs dans le cadre des certifications ;
des prestataires de services d’élimination des déchets ;
des services de centres de données ;
des services postaux et de transport ;
des prestataires de services informatiques spécialisés dans la maintenance des équipements et le service aux utilisateurs.
De même, les prestations de services déjà existantes au sens de la présente déclaration, auxquelles recourt le contractant, en général, auprès des tiers en guise de prestation auxiliaire permettant de soutenir l’exploitation de ses services et/ou son commerce dans le cadre du traitement d’une commande, sont prises en compte. Dans ce cas, nous faisons traiter vos données à caractère personnel par l’exploitant tiers concerné en notre nom.
Vos données ne sont pas transmises à des tiers qui les traitent ensuite sous leur propre responsabilité.
SECTION V – Conditions
A. Dans quelle mesure mes données sont-elles traitées pour établir un profil ?
Vos données ne sont pas utilisées pour établir un profil (ce qu’on appelle le profilage). Le profilage, c’est tous les types de traitement automatisé de données à caractère personnel qui consiste à utiliser des données afin de prévoir ou d’analyser des aspects précis d’une personnalité.
B. Est-ce qu’il est prévu de les transmettre à une organisation internationale ou de les envoyer dans un pays tiers ?
Dans le cadre d’une procédure de candidature, il n’est aucunement prévu de transmettre des données à une organisation internationale ni de les envoyer dans un pays tiers.
C. Combien de temps vos données sont-elles enregistrées ?
Les données sont anonymisées au plus tard 6 mois après notification du refus. Cela ne s’applique pas dans la mesure où le traitement et le stockage de vos données sont nécessaires dans des cas concrets pour faire valoir, exercer ou défendre des droits.
Le cas échéant, malgré un refus dans une procédure de candidature précise, vous serez tout de même invité à rejoindre un « vivier de talents » pour pouvoir soumettre une candidature plus tard auprès de ovesco Endoscopy AG. Si vous acceptez cette invitation, vos données de candidatures sont stockées pour trois mois supplémentaires. Tous les trois mois, vous devez confirmer que vous souhaitez rester dans le vivier de talents.
Si vous ne répondez pas à cette requête dans un délai de 14 jours, vos documents sont détruits après 6 mois supplémentaires, pour autant que la suppression ne soit pas contraire aux intérêts légitimes du responsable du traitement.
Dans tous les cas, les données sont supprimées dès qu’elles ne sont plus nécessaires pour atteindre les objectifs ayant présidé à leur collecte. Cela est le cas notamment quand, au cours d’une procédure de candidature pour remplir un contrat ou de la mise en œuvre de mesures pré-contractuelles, les données ne sont plus nécessaires pour exécuter le contrat ou pour mettre en œuvre des mesures pré-contractuelles.
Il peut être nécessaire de conserver des données à caractère personnel même sans qu’un contrat soit signé afin de répondre à des obligations légales ou contractuelles.
Vous pouvez demander une suppression des données en renseignant votre nom complet au responsable désigné à la section I.
Si les données sont nécessaires pour exécuter un contrat ou pour mettre en œuvre des mesures pré-contractuelles, une suppression anticipée des données n’est possible que si aucune obligation légale ou contractuelle ne s’oppose à la suppression.
D. Pour quelles raisons est-il nécessaire de mettre à disposition des données à caractère personnel ?
Dans le cadre de votre candidature, vous devez uniquement nous transmettre les données à caractère personnel nécessaire pour accepter et suivre une procédure de candidature. La mise à disposition de données personnelles n’est ni légalement ni contractuellement obligatoire, et vous n’êtes pas obligé de mettre à disposition des données à caractère personnel.
E. Ne pas mettre de données à caractère personnel entraîne quelles conséquences ?
Si vous ne transmettez pas de données pertinentes ou d’informations à votre sujet, nous devrons malheureusement refuser votre candidature.
F. Est-ce qu’il y a un processus de décision automatique ?
Aucune décision n’est prise individuellement de façon automatique au sens de l’article 22 du RGPD, ce qui signifie que la décision prise par rapport à votre candidature ne repose pas uniquement sur un traitement automatisé.