Source: http://www.venessa.com.pl/rodo.html
Timestamp: 2019-02-19 11:06:07+00:00
Document Index: 83453574

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 17', 'art. 20', 'art. 21']

Rodo - :: Venessa ::
​INFOMACJE I DOSTĘP DO DANYCH OSOBOWYCH
Administratorem danych osobowych jest spółka Venessa Sp. z o.o. Spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie (02-862), ul. Farbiarska.33, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego – Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie XIII Oddział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. pod nr KRS: 0000340605, NIP: 951-229-70-60, REGON: 142096560 (zwana dalej Administratorem).
Kontakt z Administratorem jest możliwy pod adresem: ul. Farbiarska.33, 02-862 Warszawa, tel. +48.228992032, e-mail: office@venessa.com.pl
3. Prezes Urzędu Ochrony Danych.
I. ZAPYTANIA PRZEZ STRONĘ
a) Cel przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe w celu obsługi dokonanego zapytania oraz udzielenia na nie należytej odpowiedzi.
b) Okres przetwarzania
Dane osobowe będą usuwane po udzieleniu odpowiedzi na zadane pytanie,
c) Podstawa prawna
Zgoda na przetwarzanie danych osobowych w związku z wysłaniem zapytania przez formularz kontaktowy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
d) Kategorie odbiorców Twoich danych osobowych
• Podmioty zapewniające obsługę i bezpieczeństwo Strony, które przetwarzają adresy IP osób, które odwiedzają naszą Stronę.
e) Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do przetworzenia zapytania
II. PODMIOTY WSPÓŁPRACUJĄCE/KONTRAHENCI
• Przetwarzamy dane osobowe w celu wykonania wiążącej nas umowy lub realizacji łączącej nas współpracy.
• Przetwarzamy dane osobowe w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z zawartą umową.
• Przetwarzamy dane osobowe w celu wypełnienia obowiązku prawnego przechowywania dokumentacji księgowej, w postaci faktur VAT lub innej wymaganej przepisami.
Przetwarzamy dane osobowe do momentu rozwiązania łączącej nas umowy, rozliczenia wzajemnych zobowiązań, przez okres przedawnienia właściwy dla rodzaju zawartej umowy oraz przez okres 5 lat od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym dokumentacja została utworzona zgodnie z ustawą o rachunkowości.
• Niezbędność do wykonania umowy lub realizacji współpracy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Niezbędność do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią
• Podmioty świadczące obsługę rachunkową.
• Dostawcy usług IT.
• Profesjonalni doradcy prawni oraz podmioty zajmujące się windykacją należności.
• Podmioty świadczące usługi przechowywania i archiwizacji.
• Podmioty świadczące usługi niszczenia dokumentacji oraz nośników danych.
• Podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.
e) Odmowa przekazania danych osobowych w zakresie wymaganym prawem lub niezbędnym do zawarcia i realizacji umowy spowoduje brak możliwości udzielenia usług.
III. PRZEDSTAWICIELE KONTRAHENTÓW
a) Kategorie danych osobowych
Przetwarzamy jedynie takie dane osobowe jak: imię, nazwisko, podmiot zatrudniający, stanowisko, adres miejsca zatrudnienia, telefon służbowy oraz e-mail służbowy.
b) Źródło pochodzenia danych osobowych
Dane osobowe zostały nam udostępnione przez podmiot, z którym podpisaliśmy umowę, a którego jesteś pracownikiem lub przedstawicielem.
Przetwarzamy dane osobowe w celu wykonania przez nas zobowiązań wynikających ze stosunku prawnego z podmiotem, którego jesteś pracownikiem
lub przedstawicielem.
d) Okres przetwarzania
Przetwarzamy dane osobowe do momentu zakończenia, rozliczenia i upływu okresu przedawnienia dotyczącego naszej współpracy z podmiotem, którego jesteś pracownikiem lub przedstawicielem.
Realizacja umów i stosunków prawnych z podmiotem, którego jesteś pracownikiem lub przedstawicielem (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
​f) Kategorie odbiorców Twoich danych osobowych
• Profesjonalni doradcy prawni.
a) Prawo do dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO).
b) Prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych (art. 16 RODO), gdy są niezgodne ze stanem rzeczywistym.
c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO). Jeżeli przetwarzanie danych osobowych objętych żądaniem jest niezbędne do ustalenia, dochodzenia
lub obrony roszczeń (art. 17 ust. 3 lit. d RODO), Administrator nie będzie zobowiązany do usunięcia takich danych osobowych.
e) Prawo do przeniesienia danych (art. 20 RODO). Administrator jest zobowiązany do realizacji prawa do przenoszenia danych jedynie w sytuacji, gdy przetwarza dane osobowe na podstawie zgody lub umowy z osobą, której dane dotyczą i wyłącznie pod warunkiem, że przetwarzanie to odbywa się
f) Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO).
6. Dane osobowe nie będą przetwarzane w oparciu o podejmowanie zautomatyzowanych decyzji, w tym dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu.