Source: https://www.gym-raubling.de/datenschutz.html?tmpl=component&print=1
Timestamp: 2020-01-28 15:43:20
Document Index: 5799808

Matched Legal Cases: ['Art. 86', 'Art. 85', 'Art. 2', 'Art. 52', 'Art. 19', 'Art. 21', 'Art. 50', 'Art. 57', 'Art. 62', 'Art. 86', 'Art. 113', 'Art. 113', 'Art. 4', '§ 3', 'Art. 85', 'Art. 104', 'Art. 103', 'Art. 85']

Gymnasium Raubling - Datenschutz
Dr. Armin Stadler
Kapellenweg 43, 83064 Raubling
Telefon: 08035/8789-0
Telefax: 08035/8789-2222
Christopher Domdey
Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt grundsätzlich das Gymnasium Raubling, mit der vom Landratsamt Rosenheim bereitgestellten IT-Infrastruktur.
B) Informationen zum Internetauftritt (www.gym-raubling.de)
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Seite, von der aus die Datei angefordert wurde sowie Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
vollständige IP-Adresse inkl. Host-Name des anfordernden Rechners
fehlgeschlagene Anmeldeversuche (Benutzername, IP-Adresse, Datum)
Aktive Komponenten, Plugins und Tools
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Wenn Sie eine unserer mit einem YouTube-Plugin ausgestatteten Seiten besuchen, wird eine Verbindung zu den Ser-vern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben.
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Wir führen eine Reichweitenmessung (Nutzungsintensität, die Anzahl der Nutzer einer Webseite und das Surfverhal-ten) nur anhand statistischer Daten (also ohne Nutzung personenbezogener Daten; ggf. jedoch mit IP-Adresse) durch.
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Bei den Daten von Schülerinnen und Schülern handelt es sich insbesondere um Name, Geburtsdatum, ggf. Geburts-ort, Adressdaten, Staatsangehörigkeit, Religionszugehörigkeit (soweit für die Schulpraxis erforderlich), Migrationshintergrund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs nach Deutschland, Muttersprache deutsch/nicht deutsch), Gesundheitsdaten, Leistungsdaten, Daten zur schulischen und beruflichen Vorbildung sowie zur Berufsausbildung. Weiterhin werden die jeweilige Zugehörigkeit zu Schulklassen sowie ggf. Schulzweigen, Wahlunterricht und Arbeitskreisen gespeichert. Ggf. werden auch besondere pädagogische Fördermaßnahmen, z.B. Empfehlungen zur Schullaufbahn, Schulversäumnisse und Ordnungsmaßnahmen nach Art. 86 BayEUG gespeichert. Darüber hinaus verarbeitet die Schule Benutzername, Passwort und zugewiesene Festplattenquote aller Schülerinnen und Schüler für das schulinterne Netzwerk sowie ggf. in der Schulbibliothek entliehene Titel mit Entleihdatum. Bei Bedarf erhalten Schülerinnen und Schüler Benutzername und Passwort für die Schulhomepage.
Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechts-vorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Schülerinnen und Schüler und deren Erziehungsberechtigten verarbeiten.
Kommunikation mit Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG), Dokumentation von Schüler- und Schülerleistungsdaten, Zeugniserstellung (Art. 52, 85a BayEUG und Bestimmungen der Schulordnungen und der Lehrerdienst-ordnung); Ermittlung des sonderpädagogischen Förderbedarfs (Art. 19 BayEUG); Einsatz Mobiler Sonderpädagogischer Dienste (Art. 21 BayEUG), Praktikumsverwaltung (Art. 50 Abs. 3 und 4 BayEUG); Überwachung der Schulpflicht (Art. 57 BayEUG); Mitgestaltung des schulischen Lebens (Art. 62 ff. BayEUG); Erziehungs- und Ordnungsmaßnahmen (Art. 86 BayEUG); Durchführung der Schulstatistik (Art. 113b BayEUG); Evaluation und Qualitätsentwicklung (Art. 113c BayEUG); Schulfinanzierung (Art. 4, 10, 19 Bayerisches Schulfinanzierungsgesetz - BaySchFG); Zugriff auf Dateien einschließlich deren Inhalte im Schulnetzwerk und anlassbezogene Auswertung der Nutzeraktivitäten; ggf. Zugriffsrechte und -protokollierung auf der Schulhomepage; Öffentlichkeitsarbeit; Mahnung zu lang entliehener Titel der Schulbibliothek.
An außerschulische Stellen übermitteln wir Daten unserer Schülerinnen und Schüler nur, soweit es zur Erfüllung un-serer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.
das Einwohnermeldeamt (bei Abmeldung ausländischer Schüler vom Schulbesuch in Bayern, § 3 Mittelschulord-nung - MSO)
das Landesamt für Digitalisierung, Breitband und Vermessung – IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern (BaySchO Anlage 2.4)
das ESIS-Buchungssystem für Elternsprechabende, betrieben von der Euro-Tronic GmbH, Sophienstr. 81, 91052 Erlangen
für Schülerinnen und Schüler der Tabletklassen (Durchführung der Nutzerkonfiguration der Schultablets): ACS Group, Otto-Hahn-Str. 38a, 85521 Ottobrunn (gem. Rahmenvereinbarung mit dem Sachaufwandsträger)
Betroffene Daten Aufbewahrungszeit / Löschungsfrist
Von Lehrkräften verarbeiten wir Name, Staatsangehörigkeit, Angaben zur Lehrbefähigung und zum Unterrichtseinsatz sowie ggf. weitere Personaldaten, soweit diese zur Abwicklung des Dienstverhältnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird bei der Dienst- oder Beschäftigungsbehörde geführt). Weiterhin speichert die Schule Benutzername, Passwort und Festplattenquota, jeweils für die schulinternen Netzwerke, Kopierer-Nutzungscodes, ggf. in der Schulbibliothek entliehene Titel mit Entleihdatum. Bei Bedarf erhalten Lehrkräfte Benutzername und Passwort für die Schulhomepage.
Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechts-vorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Lehrkräfte verarbeiten.
Die Datenverarbeitung im Rahmen der Führung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG). Danach darf eine Beschäftigungsbehörde, die nicht zugleich personalverwalten-de Behörde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen führen, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis für die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist.
Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere der Durchführung organisatorischer, personeller und sozialer Maßnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG); Zugriffsrechte und -protokollierung in den schulinternen Netzwerken; ggf. Zugriffsrechte und -protokollierung auf der Schulhomepage; Mahnung zu lang entliehener Titel in der Schulbibliothek; Protokollierung der Anzahl der Kopieren.
für Lehrkräfte der Tabletklassen (Durchführung der Nutzerkonfiguration der Schultablets): ACS Group, Otto-Hahn-Str. 38a, 85521 Ottobrunn (gem. Rahmenvereinbarung mit dem Sachaufwandsträger)
Daten von Lehrkräften werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewah-rungsfristen für die jeweilige Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach dürfen Schulen die zur Erfüllung der ihnen durch Rechts-vorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten des nicht unterrichtenden Personals verarbeiten.