Source: https://www.spax.com/es/proteccion-de-datos/
Timestamp: 2018-10-18 08:13:26
Document Index: 249334797

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Protección de datos | SPAX International
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El objeto del presente es informarle, en detalle, sobre cómo manejamos sus datos.
El Aviso de Privacidad está basado en los términos del Reglamento general de protección de datos (RGPD).
„ Datos personales“ es toda información sobre una persona física identificada o identificable (el „ interesado“) (Art. 4 n.º 1 del RGPD). Sus datos personales incluyen información como sus datos maestros (nombre y apellidos, dirección y fecha de nacimiento), sus datos de contacto (número de teléfono, dirección de correo electrónico), su información de facturación (datos bancarios) y mucho más.
„ Tratamiento“ significa cualquier proceso realizado, ya sea por procedimientos automatizados o no, o dicho proceso asociado con datos personales, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
„ Interesado“ significa cualquier persona física identificada o identificable cuyos datos personales son tratados por el responsable o responsable del tratamiento.
„ Responsable“ significa la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que, solo o junto con otros, determine los fines y medios del tratamiento de los datos personales. Cuando los fines y significados de dicho tratamiento sean determinados por el derecho de la UE o el derecho de los Estados miembros, el responsable o los criterios específicos para su designación pueden disponerse en virtud del derecho de la UE o el derecho nacional.
„ Encargado“ significa una persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo que trate datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.
„ Destinatario“ significa una persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u otro organismo al que se comuniquen datos personales, se trate o no de un tercero. Sin embargo, las autoridades que puedan recibir datos personales en virtud del derecho de la UE o nacional en relación con un contrato particular no se consideran beneficiarios.
„ Tercero“ significa una persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u organismo distinto del interesado, del responsable del tratamiento, del encargado del tratamiento y de las personas autorizadas para tratar los datos personales bajo la autoridad directa del responsable o del encargado de tratar los datos personales.
„ Consentimiento“ significa toda manifestación de voluntad libre e inequívoca por la que el interesado acepta, ya sea mediante una declaración u otra acción afirmativa, por parte del interesado que manifieste al interesado que está implicado en el tratamiento de datos personales que le conciernen.
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Una vez registrados, los usuarios son libres de cambiar los datos personales introducidos para el registro en cualquier momento, o de eliminarlos en su totalidad de nuestra base de datos, salvo que tengamos una obligación legal de guardar los datos.
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Área profesional / Solicitud online
Tiene la opción de utilizar el área profesional en nuestro sitio web y/o de presentar una solicitud por correo electrónico a través del sitio web. Los datos personales (datos maestros, datos de contacto, dominio de idiomas, trayectoria profesional, calificaciones, experiencia, y documentos adjuntos como portada, CV, títulos, etc.) de los solicitantes se recogen y tratan con objeto de tramitar el proceso solicitud. El tratamiento también se puede hacer por vía electrónica. Así sucede, en particular, si un solicitante presenta los documentos de la solicitud pertinentes, por ejemplo, por correo electrónico o a través de un formulario web localizado en el sitio web, a la parte responsable o responsable del tratamiento. Si el responsable del tratamiento firma un contrato laboral con un solicitante, los datos que fueron transmitidos se almacenarán con el fin de negociar la relación laboral de conformidad con la ley. Si el responsable no firma un contrato laboral con el candidato, los documentos de la solicitud se eliminarán seis meses después de que el solicitante haya sido notificado de la decisión de no admisión, salvo que la eliminación excluya otros intereses legítimos del responsable. Otros intereses legítimos en un caso así serían, por ejemplo, una carga probatoria en un procedimiento en virtud de la Ley General de Igualdad de Trato (General Equal Treatment Act - AGG). El fundamento jurídico para la recogida y el tratamiento de los datos es el Artículo 6 (1) del RGPD.
Requisitos de información para 2018 en virtud del Art. 13 del RGPD de la UE
Los requisitos de información pueden descargarse en un documento PDF aquí:
Alemán - 2018-05-04 Spax-Altenloh Informationspflichten Art. 13 DSGVO Tippspiel [PDF , ~220 KB]
Las obligaciones de informar en virtud del Art. 13 del RGPD de la UE pueden descargarse en un documento PDF aquí:
Inglés - 2018-05-04 Spax-Altenloh Information duties under Art. 13 GDPR [PDF , ~316 KB]
Transmisión internamente, dentro de SPAX International
Transmitimos sus datos internamente a la administración, recursos humanos, el comité de empresa y el departamento de nóminas para cumplir nuestras obligaciones contractuales o legales. Sus datos solo se transfieren o divulgan en la medida necesaria para este fin de conformidad con los reglamentos de protección de datos pertinentes.
Transmisión a nivel de grupo
SPAX International es una empresa activa en todo el mundo con sede en Alemania. The data you submit to us will be stored in our centralized customer database in Germany and shared within the group for administrative purposes. Si los datos se intercambian dentro del grupo, esto se hará en cumplimiento de un contrato o como condición de uso para las páginas web. También puede haber un interés en compartir esta información con fines administrativos internos. Si el tratamiento de sus datos tiene lugar fuera de Europa, por ejemplo, en India, Brasil, Rusia, China, Suiza, Singapur o EE. UU., la transmisión de los mismos se realizará de conformidad con todas las leyes de protección de datos válidas y, en particular, de acuerdo con el Art. 44 f. del RGPD.
Transferimos sus datos a determinados terceros con el fin de poder ofrecer solicitudes y servicios (denominados „ procesadores de pedidos“) que nos prestan servicios externos. Se trata, por ejemplo, de servicios de boletines, proveedores de TI, agencia tributaria, etc. La transmisión a otros terceros también puede tener lugar para cumplir obligaciones que tenemos (organismos, entidades bancarias, entidades de la seguridad social, etc.). Los terceros solo tratan los datos de acuerdo con nuestras instrucciones y tienen prohibido utilizar estos datos para sus propios fines comerciales que no correspondan con los fines acordados.
Debemos divulgar datos personales si estamos obligados a ello en el curso de un procedimiento legal en curso, por motivo de un requerimiento, por ley o en virtud de la legislación aplicable (Artículo 6 (1) (f) del RGPD).
Solamente compartimos su información personal con terceros si:
Ha dado su consentimiento expreso en virtud del Art. 6 (1)(1)(a) del RGPD para ello;
El tratamiento es necesario para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones en virtud del Art. 6 (1)(1)(f) del RGPD y no hay ningún motivo para suponer que Vd. tiene un interés legítimo imperioso para no divulgar sus datos;
Hay una obligación legal que requiere el tratamiento de datos en virtud del Art. 6 (1)(1)(c) del RGPD; y
Legalmente, es lícito y necesario en virtud del Art. 6 (1)(1)(b) del RGPD establecer relaciones contractuales con Vd.
Si el tratamiento de sus datos se produce fuera de Europa, por ejemplo, en India, Brasil, Rusia, China, Suiza, Singapur o los EE. UU., la transmisión de los mismos se realizará de conformidad con todas las leyes de protección de datos válidas y, en particular, de acuerdo con el Art. 44 f. del RGPD.
Transmisión a otro país u organización internacional
Los datos no se transfieren a otro país o a una organización internacional.
Otras obligaciones para informar
Existencia de toma de decisiones automatizada incluida la creación de perfiles
Como empresa responsable, no tomamos parte en la toma de decisiones automatizada o la creación de perfiles.
Parte final del aviso de privacidad
Por principio, retenemos sus datos el tiempo necesario para prestar nuestro servicio online y los servicios asociados, o en la medida en que lo exijan las directivas y los reglamentos europeos o las leyes o reglamentos de otro miembro legislador al que se someta el responsable del tratamiento. En el resto de los casos, eliminamos su información personal después de que haya finalizado el motivo por el que fue recogida, salvo en el caso de información que podamos necesitar retener para cumplir con obligaciones legales (por ejemplo, que estemos obligados debido a requisitos de retención fiscal y comercial, como contratos, y para mantener facturas durante un determinado periodo de tiempo).
SPAX International utiliza medidas de seguridad técnica y organizativa para proteger los datos que administramos contra la manipulación, la pérdida, la destrucción o el acceso, ya sea accidental o intencional, por parte de personas no autorizadas. Actualizamos y mejoramos continuamente nuestras medidas de seguridad en consonancia con los avances técnicos.
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El Art. 6 (I)(a) del RGPD es el fundamento jurídico para nuestra empresa para el tratamiento de operaciones en las que obtenemos consentimiento para un fin de tratamiento particular. Si el tratamiento de datos personales es necesario para cumplir un contrato en el que el interesado es una parte, como es el caso, por ejemplo, en operaciones de tratamiento necesarias para entregar artículos o prestar otros servicios o devolver servicios, el tratamiento se fundamentará en el Art. 6 (I)(b) del RGPD. Lo mismo se aplicará a operaciones de tratamiento que sean necesarias para llevar a cabo medidas precontractuales, por ejemplo, en casos de preguntas relativas a nuestros productos o servicios. Si nuestra empresa está sometida a una obligación legal que exige el tratamiento de datos personales, como el cumplimiento de obligaciones tributarias, el tratamiento se fundamenta en el Art. 6 (I)(c) del RGPD. En casos excepcionales, puede que sea necesario tratar datos personales para proteger los intereses vitales del interesado u otra persona física. Por ejemplo, este sería el caso si una persona que visite nuestras instalaciones resultase lesionada y su nombre, edad, seguro sanitario u otra información tuviese que comunicarse a un doctor, hospital u otro tercero. Entonces, el tratamiento se fundamentaría en el Art. 6 (I)(d) del RGPD. Por último, las operaciones de tratamiento podrían fundamentarse en el Art. 6 (I)(f) del RGPD. Este es el fundamento jurídico para operaciones de tratamiento que no están cubiertas por ninguno de los fundamentos jurídicos anteriores cuando el tratamiento es necesario para proteger los intereses legítimos de nuestra empresa o un tercero, salvo que prevalezcan los intereses, los derechos fundamentales y libertades fundamentales del interesado. Si el tratamiento de datos personales se fundamenta en el Art. 6 (I)(f) del RGPD, nuestro interés legítimo es llevar a cabo nuestra actividad en beneficio de todos nuestros empleados y nuestros clientes.
Disposiciones legales o contractuales de preparar datos personales; necesidad de firmar el contrato; obligación del interesado de entregar datos personales; posibles consecuencias de la no entrega
Por el presente le notificamos que la ley obliga parcialmente (p. ej., normativas tributarias) a entregar datos personales, o también puede ser consecuencia de disposiciones contractuales (p. ej., información sobre las partes contratantes). Ocasionalmente, puede que sea necesario que una persona nos entregue datos personales que deberán ser tratados después por nosotros para firmar un contrato. Por ejemplo, el interesado está obligado a entregarnos información personal cuando nuestra empresa firma un contrato con él. No entregar los datos personales implicaría que el contrato con el interesado no podría firmarse. Antes de que el interesado prepare cualquier dato personal, deberá ponerse en contacto con uno de nuestros empleados. Nuestro empleado informará a la persona, en cada caso particular, de si la entrega de datos personales es obligatoria por ley o por contrato o si es necesaria para firmar el contrato, de si hay una obligación de entregar los datos personales, y de qué consecuencias existen en el caso de no entregar los datos personales.
Notificación relativa a menores
Esta oferta online no va dirigida a niños menores de 16 años de edad. Quienes aún no hayan cumplido 16 años, no pueden compartir datos personales con SPAX International GmbH & Co. KG sin el consentimiento de su padre/madre o tutor.
Vd. tiene derecho:
En virtud del Art. 15 del RGPD, a solicitar información sobre sus datos personales tratados por nosotros. En particular, puede solicitar información sobre los fines del tratamiento, la categoría de datos personales, las categorías de los destinatarios a los que se hayan revelado o vayan a revelarse sus datos, el periodo de almacenamiento planificado, el derecho a rectificación, eliminación, restricción sobre el tratamiento u oposición, la existencia de un derecho a quejarse, la fuente de sus datos si no han sido recogidos por nosotros, y la existencia de toma de decisiones automatizada incluida la creación de perfiles y, cuando corresponda, información significativa sobre sus datos;
En virtud del Art. 16 del RGPD, a solicitar que corrijamos inmediatamente datos incorrectos o que completemos datos personales almacenados por nosotros;
En virtud del Art. 17 del RGPD, a exigir que eliminemos los datos personales que estemos almacenando sobre Vd. salvo cuando el tratamiento constituya el ejercicio de nuestro derecho a la libertad de expresión e información, para el cumplimiento de una obligación legal, o sea necesario por razón de interés público o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones;
En virtud del Art. 18 GDPR, a exigir la restricción del tratamiento de sus datos personales, en tanto que la exactitud de los datos sea discutida por Vd., el tratamiento sea ilegal pero Vd. rechace su eliminación y ya no necesitemos los datos, aunque necesite formular, ejercer o defender las reclamaciones, o se haya opuesto al tratamiento en virtud del Art. 21 del RGPD;
En virtud del Art. 20 del RGPD, a recibir los datos personales que nos haya entregado en un formato legible por máquina habitual y estructurado o a solicitar que sean transferidos a otro responsable ( Portabilidad de datos);
En virtud del Art. 21 del RGPD, a presentar una objeción contra el tratamiento de sus datos personales, siempre y cuando haya motivos para esto derivados de su situación particular o la objeción sea enviada a un correo directo si sus datos personales están siendo tratados sobre el fundamento de los intereses legítimos de conformidad con el Art. 6 (1)(1)(f) del RGPD. En el último caso, tiene un derecho general de objeción, que aplicamos nosotros sin indicar ninguna situación particular;
En virtud del Art. 77 GDPR, a presentar una queja ante un organismo supervisor. Como norma, puede ponerse en contacto con el organismo supervisor en su lugar de residencia o trabajo habitual.
Algunas operaciones de tratamiento de datos solo son posibles con su consentimiento expreso. Tiene la opción de revocar su consentimiento en cualquier momento. Para ello, envíe un mensaje informal a datenschutz@altenloh.com por correo electrónico a nosotros. La legalidad del tratamiento de datos que continúe hasta que surta efecto la revocación no se verá afectada por la revocación.
Oficina responsable y datos de contacto de la Agencia de protección de datos externa
Datos de contacto del responsable de protección de datos externo: