Source: https://www.pckp.pl/dodatkowe-informacje-przekazywane-pracownikowi-wraz-z-wydaniem-swiadectwa-pracy,4,6521
Timestamp: 2019-06-25 21:45:30+00:00
Document Index: 64255169

Matched Legal Cases: ['art. 94', 'art. 945', 'art. 94', 'art. 946', 'art. 94', 'art. 945']

Polskie Centrum Kadrowo-Płacowe - Wiadomości, Dodatkowe informacje przekazywane pracownikowi wraz z wydaniem świadectwa pracy
1 stycznia 2019 roku wejdzie w życie nowelizacja kodeksu pracy w zakresie skrócenia okresu przechowywania akt pracowniczych i ich elektronizacji. Skutkiem zmian będzie m.in. wprowadzenie nowego obowiązku informacyjnego pracodawcy, który będzie realizowany wraz z wydaniem pracownikowi świadectwa pracy.
Zgodnie z nowym brzmieniem przepisów dotyczących przechowywania dokumentacji pracowniczej, pracodawca jest obowiązany w szczególności przechowywać dokumentację pracowniczą w sposób gwarantujący zachowanie jej poufności, integralności, kompletności oraz dostępności, w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem przez okres zatrudnienia, a także przez okres 10 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym stosunek pracy uległ rozwiązaniu lub wygasł, chyba że odrębne przepisy przewidują dłuższy okres przechowywania dokumentacji pracowniczej (art. 94 pkt 9b kodeksu pracy).
Z kolei zgodnie z art. 945 § 1 i 2 kodeksu pracy (w nowym brzmieniu) w przypadku ponownego nawiązania stosunku pracy z tym samym pracownikiem w okresie, o którym mowa w art. 94 pkt 9b, pracodawca kontynuuje prowadzenie dla tego pracownika dotychczasowej dokumentacji pracowniczej. W takim przypadku okres przechowywania dokumentacji pracowniczej liczy się od końca roku kalendarzowego, w którym kończący się najpóźniej stosunek pracy rozwiązał się lub wygasł.
Nowe przepisy nakładają na pracodawcę niestosowane dotąd obowiązki informacyjne wobec pracownika, z którym następuje rozwiązanie stosunku pracy, wskutek czego zostanie wydane mu świadectwo pracy. Zgodnie z art. 946, który zostanie dodany do kodeksu pracy mocą nowelizacji, w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracodawca wraz ze świadectwem pracy wydaje pracownikowi w postaci papierowej lub elektronicznej informację o:
możliwości odbioru przez pracownika dokumentacji pracowniczej do końca miesiąca kalendarzowego następującego po upływie okresu przechowywania dokumentacji pracowniczej, o którym mowa w art. 94 pkt 9b lub w art. 945 § 2;