Source: https://www.forschungsdatenzentrum.de/de/datenschutz
Timestamp: 2019-02-21 08:04:52
Document Index: 243796691

Matched Legal Cases: ['§ 16', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 3']

Datenschutz | Forschungsdatenzentrum
Mit diesem Hinweis informieren Sie die Forschungsdatenzentren der Statistischen Ämter des Bundes und der Länder über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
A. Verarbeitungstätigkeiten der Forschungsdatenzentren
Hier finden Sie die Informationen über die personenbezogenen Daten, welche die Forschungsdatenzentren im Rahmen ihrer Tätigkeiten verarbeiten. Diese werden anhand der verschiedenen Verarbeitungstätigkeiten dargestellt:
I. Bearbeitung Nutzungsantrag
1. Zu welchen Zwecken werden die Daten verarbeitet?
Damit die Forschungsdatenzentren die Datennutzung organisatorisch abwickeln sowie prüfen können, ob die gesetzlichen Voraussetzungen für die Nutzung der Mikrodaten vorliegen, werden die dafür erforderlichen Angaben im Nutzungsantrag erhoben und anschließend gespeichert und genutzt.
Im Nutzungsantrag werden folgende Angaben erhoben, gespeichert und genutzt:
Name und Anschrift der beantragenden wissenschaftlichen Einrichtung
Name kooperierender Einrichtungen, sofern eine Kooperation gewünscht wird
Name und Kontaktdaten der einzelnen Datennutzerinnen und -nutzer
Beschreibung des Forschungsprojektes und der anzuwendenden Methoden
Eine Verfahrensbeschreibung, wenn die Daten verknüpft werden sollen
Die gewünschte/n Statistik/en und Erhebungsjahr/e
Die gewünschte/n Form/en des Datenzugangs
3. Auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, damit die Statistischen Ämter des Bundes und der Länder ihrer Aufgabe nach § 16 Abs. 6 BStatG nachkommen können, den dort genannten Einrichtungen die Mikrodaten zur Verfügung zu stellen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO).
Die personenbezogenen Daten werden für den Zeitraum der Bearbeitung vorgehalten.
II. Newsletter-Versand
1. Zu welchen Zwecken erfolgt die Verarbeitung?
Ihre E-Mail-Adresse wird verarbeitet, um Ihnen den Newsletter der Forschungsdatenzentren zukommen zu lassen. Die übrigen Daten werden erhoben, damit wir im Bedarfsfall nachweisen können, dass uns eine gültige Einwilligungserklärung zum Versand des Newsletters erteilt wurde.
Auf unserer Webseite können Sie unter dem Angebot „Service“ unseren Newsletter bestellen. Um sich für den Newsletter-Versand anzumelden, reicht es aus, wenn Sie den Button „Newsletter abonnieren“ anklicken und die sich öffnende E-Mail abschicken. Nach Eingang der E-Mail nehmen wir Sie als Newsletter-Abonnentin oder -Abonnenten auf. Eine weitere Bestellmöglichkeit bieten wir im Rahmen der Registrierung für Campus Files (s. u.) an, indem Sie im Registrierungsprozess die Auswahlmöglichkeit nutzen, den Newsletter zu abonnieren.
Nach Ihrer Aufnahme als Abonnentin oder Abonnent werden folgende Daten gespeichert:
Angaben, die Abonnentinnen oder Abonnenten ggf. zusätzlich eintragen
Angaben aus dem Header-Abschnitt von E-Mails. Dieser enthält als Pflichtangabe lediglich eine Absenderangabe und das Datum der Erstellung der E-Mail. Darüber hinaus kann der Header eine Reihe optionaler Angaben enthalten. In der Regel finden sich Informationen über den Weg, den die E-Mail genommen hat, über den Inhalt der Nachricht und deren Format sowie Angaben zu den Empfängern.
Zeitpunkt des Versands sowie des Eingangs der E-Mail
3. Auf welcher Rechtsgrundlage werden diese Daten verarbeitet?
Rechtsgrundlage für die Speicherung und Nutzung der E-Mailadresse für den Newsletter-Versand ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO).
5. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung sowie Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Gehen Sie dafür einfach auf die Seite Newsletter und melden Sie sich dort vom Newsletter ab.
III. Registrierung für Campus Files
Um die von den Forschungsdatenzentren zur Verfügung gestellten Campus Files nutzen zu können, ist es notwendig, sich über ein Registrierungstool anzumelden. Das Registrierungsverfahren ist zweistufig aufgebaut. Zum Zweck der Abwicklung dieses Prozesses benötigen wir die im Registrierungsformular einzugebenden Angaben. Nach Ihrer Registrierung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Danach werden Sie gebeten, Ihre Anmeldung durch die Bestätigung eines Links zu verifizieren. Die Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand unter einer fremden E-Mail-Adresse anmelden kann. Kurze Zeit später erhalten Sie vom FDZ eine Zugangsbestätigung und können sich mit Ihrem Benutzernamen und Passwort anmelden und Campus Files herunterladen.
Nach dem Registrierungsvorgang protokollieren wir Ihre Downloads. Die Forschungsdatenzentren verfolgen damit das Ziel, das Datenangebot zu verbessern.
Im Registrierungsformular werden folgende Daten abgefragt. Die mit * versehenen Daten müssen bei der erstmaligen Registrierung ausgefüllt werden; die weiteren Felder können optional ausgefüllt werden:
Straße und Hausnr. / Postfach des Instituts
E-Mail-Adresse (=Benutzername zum Login)*
E-Mail Adresse, wenn ein Newsletter abonniert wird
Folgende Daten werden mit dem Ziel der Verbesserung des Datenangebotes neben den zuvor genannten Daten zu Ihren jeweiligen Downloads protokolliert:
Verwendungszweck für den einzelnen Download
Uhrzeit und Datum des Downloads
Bezeichnung des Downloads
Grundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO).
Die Daten werden für den Zeitraum der Registrierung vorgehalten. Melden sich Nutzerinnen und Nutzer aus der Registrierung ab, werden die Daten zur Protokollierung der Nutzungen und sämtliche Daten über die Nutzerin und den Nutzer aus der Datenbank gelöscht.
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung für die Nutzung ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer Daten widerrufen möchten, schreiben Sie einfach eine E-Mail an Forschungsdatenzentrum@it.nrw.de.
IV. Bereitstellung der Webseite und Erstellung von Protokoll- oder Log-Dateien
Das Internetangebot der Forschungsdatenzentren wird beim Landesbetrieb Information und Technik Nordrhein-Westfalen (IT.NRW) gehostet.
IT.NRW empfängt zu diesem Zweck die unten genannten Daten.
Clientinformationen (u. a. Browser, Betriebssystem)
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 Abs. 1 DSG NRW.
Die Daten werden bis zu 48 Stunden direkt und ausschließlich für Administratoren zugänglich aufbewahrt. Danach sind sie nur noch indirekt über die Rekonstruktion von Sicherungsbändern verfügbar und werden nach sechs Wochen endgültig gelöscht.
Soweit die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, werden Ihre Daten ausschließlich innerhalb
des statistischen Verbundes,
der Forschungsdatenzentren
und ggf. ihrer Unterauftragsverarbeiter
Daten, die beim Zugriff auf einen unserer Dienste erhoben worden sind, werden an Dritte außerhalb dieser Einrichtungen nur weitergeben
Recht auf Auskunft über Sie betreffende personenbezogene Daten (Artikel 15 Datenschutzgrundverordnung)
Recht auf Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten (Artikel 16 Datenschutzgrundverordnung)
Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Artikel 17 Datenschutzgrundverordnung)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 18 Datenschutzgrundverordnung)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Artikel 21 Datenschutzgrundverordnung)
Sie haben nach Artikel 77 Datenschutzgrundverordnung außerdem das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.
D. Kontaktdaten der für die Verarbeitung verantwortlichen Stelle sowie der Datenschutzbeauftragten
I. Verantwortlich für die Datenverarbeitung in dem Forschungszentrum der Statistischen Ämter der Länder ist:
c/o Information und Technik Nordrhein-Westfalen
Postanschrift: 40002 Düsseldorf, Postfach 10 11 05
Datenschutzbeauftragte des Landesbetriebes
datenschutzbeauftragte@it.nrw.de
II. Verantwortlich für die Datenverarbeitung in dem Forschungsdatenzentrum des Statistischen Bundesamtes ist:
65189 Wiesbaden, Gustav-Stresemann-Ring 11
Telefon: 061175 3929
E. Kontaktdaten Aufsichtsbehörde
I. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Datenverarbeitung in dem Forschungsdatenzentrum der Statistischen Ämter der Länder ist:
II. Die Aufsichtsbehörde für die Datenverarbeitung im Forschungsdatenzentrum des Statistischen Bundesamtes ist:
053117 Bonn