Source: http://stralugano.ch/dichiarazione-sulla-protezione-dei-dati/
Timestamp: 2019-05-25 12:50:40+00:00
Document Index: 128064117

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 27', 'art. 6', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 28']

Dichiarazione sulla protezione dei datistralugano.ch | stralugano.ch Dichiarazione sulla protezione dei dati – stralugano.ch
La protezione dei dati personali dei nostri corridori è importante per noi. Una violazione della protezione dei dati può comportare una perdita di fiducia da parte dei corridori e del pubblico e mettere a repentaglio l’organizzazione di manifestazioni. Agiamo pertanto in conformità con l’ordinanza europea sulla protezione dei dati (GDPR) e con la legge federale sulla protezione dei dati (LPD), nella misura in cui le relative disposizioni sono applicabili ai singoli casi.
Oltre alla presente dichiarazione sulla protezione dei dati si fa riferimento alla dichiarazione online sulla protezione dei dati. Abbiamo commissionato a Datasport / Streaming Factory GmbH & Co.KG / Pic2Go Ldt / e altri enti i tempi e la fornitura di altri servizi e facciamo riferimento anche alle norme sulla protezione dei dati personali (in fondo alla pagina)
Per la raccolta e l’elaborazione di dati personali nell’ambito dell’evento, é responsabile l’associazione StraLugano, via Trevano 100, 6904 Lugano, Svizzera (in particolare ai sensi dell’art. 4 cpv. 7 dell’ordinanza europea sulla protezione dei dati (GDPR) e della legge federale sulla protezione dei dati (LPD), nella misura in cui le rispettive disposizioni siano applicabili). Ove il GDPR sia applicabile, la persona di riferimento ai sensi dell’art. 27 GDPR é il Presidente dell’Associazione StraLugano.
A seconda della società terza che esegue il cronometraggio, tutti i corridori devono aprire un account presso questa società. Per l’elaborazione dei dati relativi all’account è responsabile il soggetto terzo che effettua la misurazione del tempo e valgono le dichiarazioni sulla protezione dei dati e le condizioni generali di contratto della rispettiva società terza (ad es. Datasport AG www.datasport.com).
Esternalizzazione dell’elaborazione dei dati (outsourcing)
Le aziende che lavorano per noi o per nostro conto per l’organizzazione e l’esecuzione di eventi, l’elaborazione delle registrazioni (online, offline), la gestione dei dati dei partecipanti, la raccolta, il cronometraggio, il servizio risultati, i processi del numero di partenza, il reclutamento dei partecipanti e per elaborare informazioni e dati lavorano su nostro incarico e per i nostri scopi. Ai sensi di legge, siamo obbligati a controllare il trattamento dei dati da parte di queste società e a obbligarle a non trattarli per propri scopi o a trasmetterli a soggetti terzi non autorizzati.
Registrazione della raccolta dati presso l’IFPDT
Le nostre raccolte di dati vengono registrate presso l’Incaricato federale della protezione dei dati e della trasparenza.
La base giuridica per il trattamento dei dati personali è l’art. 6 cpv. 1 lett. a GDPR o l’art. 13 cpv. 1 LPD. Se i dati vengono trattati per l’esecuzione di un contratto con la persona interessata, comprese le misure precontrattuali, la base giuridica è l’art. 6 cpv. 1 lett. b GDPR o l’art. 13 cpv. 2 lett. a LPD. Se il trattamento è necessario per la tutela di un interesse legittimo della nostra azienda o di terzi, la base giuridica del trattamento è costituita dall’art. 6 cpv. 1 lett. f GDPR o dall’art. 13 cpv. 1 LPD. Questo vale, ad esempio, per il marketing, a condizione che non abbiate sollevato obiezioni all’utilizzo dei vostri dati per scopi di marketing.
Elaborazione dati per l’evento in corso
Solo il cognome, nome, anno di nascita, indirizzo e indirizzo e-mail dei corridori sono obbligatori per la registrazione e lo svolgimento della gara. Ulteriori dati vengono raccolti solo su base volontaria e solo se necessari per la fornitura di un ulteriore servizio. Elaboriamo questi dati per lo svolgimento di eventi, tra cui la consegna di informazioni sulla vostra partecipazione e i documenti di partenza (pacchetto di partenza digitale), nonché una richiesta di feedback dopo la corsa. Il trattamento avviene per l’esecuzione del contratto da Lei stipulato con noi e sulla base di un interesse preponderante da parte nostra.
Creazione e pubblicazione di liste di partenza e di graduatorie
Il nome, il cognome, l’anno di nascita, il luogo di residenza, la categoria ed il tempo di gara sono pubblicati in classifiche. L’indirizzo completo non sarà pubblicato.
In questo caso, i tempi vengono registrati in diversi punti di passaggio e assegnati elettronicamente al corridore tramite un transponder. I tempi di giro e/o di pista per i corridori vengono determinati da questo set di dati e da questo si formano liste di risultati. Questi dati saranno pubblicati durante e dopo l’evento sul sito e su Internet, nonché, se necessario, sulla stampa. Le classifiche saranno pubblicate sul sito web dell’organizzatore e sul sito dei cronometristi (Datasport) e integrate nella lista dei migliori specialisti di atletica leggera in Svizzera.
La pubblicazione dei dati serve al confronto tra i partecipanti, tipico dei concorsi. Il corridore può richiedere che dopo 6 mesi dalla fine dell’evento il suo nome venga rimosso dall’elenco dei risultati disponibile al pubblico.
L’elaborazione dei dati, la creazione e la pubblicazione delle classifiche servono all’adempimento del servizio contrattualmente dovuto. La pubblicazione dei dati su una graduatoria dopo 6 mesi si basa su un interesse proprio predominante dell’organizzatore.
Possiamo utilizzare le vostre informazioni per fornirvi informazioni su altri eventi.
Iscrivendoti alla nostra newsletter, accetti di riceverla e di seguire le procedure descritte di seguito.
Invieremo newsletter, e-mail e altre notifiche elettroniche contenenti informazioni pubblicitarie (di seguito “newsletter”) solo con il consenso dei destinatari o un’autorizzazione legale. Se i contenuti di una newsletter sono descritti in modo specifico nell’ambito della registrazione, sono determinanti per il consenso dell’utente.
La newsletter della StraLugano contiene informazioni sui nostri servizi, prodotti ed eventi, oltre alla possibilità di registrarsi ed anche informazioni da parte di terzi. L’iscrizione alla nostra newsletter avviene secondo la cosiddetta procedura “double opt-in”. Ciò significa che dopo la registrazione riceverai un’e-mail che ti chiederà di confermare la registrazione. Questa conferma è necessaria affinché nessuno possa accedere con altri indirizzi e-mail.
La newsletter viene inviata dal fornitore di servizi postali “MailChimp”, una piattaforma per l’invio di newsletter del fornitore statunitense Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon, Ave NE#5000, Atlanta, GA 30308, USA. L’informativa sulla privacy del fornitore del servizio di spedizione può essere visualizzata qui: mailchimp.com/legal/privacy/. Rocket Science Group LLC d/b/a Mail Chimp è certificato ai sensi dell’accordo sulla tutela della privacy e offre quindi una garanzia di conformità al livello di protezione dei dati europeo. Il fornitore di servizi di spedizione viene utilizzato in base ai nostri interessi legittimi ai sensi dell’art. 6 cpv. 1 lett. f GDPR e a un contratto di elaborazione degli ordini ai sensi dell’art. 28 cpv. 3 S. 1 GDPR. Il fornitore di servizi di spedizione può utilizzare i dati del destinatario in forma pseudonima, vale a dire senza assegnazione a un utente, per ottimizzare o migliorare i propri servizi, ad esempio per ottimizzare tecnicamente l’invio e la presentazione della newsletter o per scopi statistici. Tuttavia, il servizio di spedizione non utilizza i dati dei destinatari della nostra newsletter per scriverli direttamente o per trasmetterli a terzi. Il ricevimento della nostra newsletter può essere annullato in qualsiasi momento, ovvero il consenso può essere revocato.
Elaboriamo solo la quantità di dati assolutamente necessaria per lo scopo prefissato. Conserviamo i Suoi dati per la durata del periodo di prescrizione legale (di norma 10 anni).
Cancelliamo i dati non più necessari, a meno che non vi siano obblighi legali di conservazione o che i dati siano conservati sulla base di un’altra base giuridica o di un interesse proprio preponderante.
Se si è iscritti a una newsletter, se si annulla l’iscrizione, possiamo memorizzare gli indirizzi e-mail che hai annullato per il periodo legale di prescrizione sulla base dei nostri interessi legittimi prima di poterli cancellare al fine di essere in grado di dimostrare un consenso precedentemente dato. Il trattamento di questi dati è limitato allo scopo di un’eventuale difesa contro le richieste di risarcimento. Una singola richiesta di cancellazione è possibile in qualsiasi momento, a condizione che al tempo stesso sia confermata l’esistenza precedente di un consenso.
Trasmettiamo dati personali solo a terzi (servizio fotografico, cronometraggio, giornali, stazioni TV, servizi Internet, ecc.) che si impegnano contrattualmente a elaborare i dati solo per uno scopo specifico e ben definito e a non trasmetterli a terzi non autorizzati (ad es. l’invio di pubblicità nel pacchetto di partenza o la consegna di invii pubblicitari).
Se consentito dalla legge sulla protezione dei dati, assumiamo il consenso per la divulgazione dei vostri dati personali come cognome e nome, indirizzo privato (via, CAP e città), data di nascita, numero di telefono ed indirizzo e-mail ai partner (ad esempio servizio foto e video), a condizione che non si vieta la divulgazione dei dati attraverso una notifica all’indirizzo postale o e-mail indicato di seguito. Questi partner possono utilizzare i dati per i propri servizi o per scopi pubblicitari e, nel caso degli sponsor, per specifici scopi e campagne telefoniche in relazione all’evento in corso.
Potete revocare il vostro consenso al trasferimento dei dati a terzi in qualsiasi momento.
Avete il diritto di richiedere informazioni sui dati che vi riguardano che vengono trattati. Avete inoltre il diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento dei vostri dati e, se del caso, il diritto alla trasferibilità dei dati. Potete anche opporvi all’utilizzo dei dati per scopi di marketing.
Potete far valere i vostri diritti presso : Associazione Stralugano, Via Tevano 100, 6904 Lugano, Svizzera o all’indirizzo [email protected]
Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati dei nostri corridori, in particolare dalla distruzione intenzionale o accidentale o dalla falsificazione e dall’accesso da parte di terzi non autorizzati. Se i dati vengono elaborati da un partner di outsourcing come Datasport, ci assicuriamo che siano conformi ai requisiti di sicurezza dei dati, costantemente monitorare e migliorare
La presente versione dell’Informativa sulla privacy costituisce una traduzione automatica La versione in lingua tedesca è valida. Se avete domande, vi preghiamo di contattarci.
Trasmissione dei dati ad aziende terze
Trasmettiamo i dati personali solo alle aziende terze che si impegnano contrattualmente ad elaborare i dati esclusivamente per uno scopo determinato e definito con esattezza. Prima di trasmettere i dati personali ad aziende terze che li elaborano per scopi propri (servizi fotografici, sponsor, giornali, emittenti televisive, servizi Internet, ecc.), richiediamo il consenso al corridore interessato. A questo scopo, al momento dell’iscrizione (effettuata su modulo cartaceo o via Internet) rimandiamo alla Dichiarazione relativa alla protezione dei dati personali dell’associazione Swiss Runners e forniamo inoltre informazioni dettagliate sul nostro sito web. La Dichiarazione relativa alla protezione dei dati personali e le informazioni contenute sul sito web vengono verificate periodicamente e, se necessario, aggiornate alla situazione del momento. Il corridore ha la possibilità di vietare o limitare la trasmissione dei propri dati a terzi. Al momento dell’iscrizione, il partecipante può rivolgersi all’indirizzo [email protected] , nel caso in cui non voglia acconsentire alla trasmissione dei dati.
Le aziende da noi incaricate sono le seguenti:
Datasport (gestione iscrizioni, cronometraggio, newletter, SMS, etc)
Streaming Factory GmbH & Co.KG ( finisherclip – video all’arrivo)
Dicasero Sport Città di Lugano ( promozioni e newsletter)
ASTI Assicazione Sport Ticino ( promozione e classifiche Campionati ticinesi)
Swiss Athletics (assicurazione e lista migliori running)
Performance Sport (servizio Pic2go)
ICE KEY SA (braccialetto salva vita)
One on One (Corporate Wellness)