Source: http://www.zus.pl/pl/ezla/najczesciej-zadawane-pytania/platnik
Timestamp: 2018-08-16 19:20:14+00:00
Document Index: 77613410

Matched Legal Cases: ['art. 30', 'art. 38', 'art. 30', 'art. 23', 'art. 61', 'art. 55', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 58', 'art. 55', 'art. 61', 'art. 59', 'art. 58']

Płatnik - Najczęściej zadawane pytania e-ZLA - ZUS
Płatnik/
Najczęściej zadawane pytania - płatnik
Pytania dotyczące elektronicznych zwolnień lekarskich można przesyłać na adres cot@zus.pl.
Szczegółowe wyjaśnienia dotyczące elektronicznych zwolnień lekarskich znajdziesz w bazie wiedzy.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy muszę mieć profil na PUE ZUS?
Tak, gdy jesteś zobowiązany, aby przekazywać nam elektronicznie dokumenty ubezpieczeniowe. Jeśli nie jesteś, możesz taki profil utworzyć dobrowolnie. Jeśli nie utworzysz profilu, jesteś zobowiązany poinformować (pisemnie) swoich nowo zatrudnionych pracowników (w pierwszym dniu, w którym podlegają ubezpieczeniu chorobowemu) o tym, że muszą dostarczać wydruk zwolnienia w sytuacji, gdy lekarz wystawi je im w formie elektronicznej.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy muszę przekazać wydruk e-ZLA do ZUS?
Nie. Jeśli nie masz profilu na PUE ZUS, pracownik dostarczy Ci wydruk e- ZLA. Nie musisz go przekazywać do nas. E-ZLA trafi do nas automatycznie po wystawieniu przez lekarza. Jednak jeśli nie jesteś płatnikiem zasiłków, będziesz musiał przekazać do nas w ciągu 7 dni od otrzymania wydruku e-ZLA, zaświadczenie płatnika składek Z-3, w którym podasz nam informacje niezbędne do ustalenia prawa do zasiłku. Z-3 potraktujemy także jako wniosek Twojego pracownika o zasiłek.
Rozwiń menu Zwiń menu W jakiej zakładce na PUE ZUS są widoczne e-ZLA?
E-ZLA na PUE ZUS są dostępne w formie:
dokumentów elektronicznych, które wystawił lekarz; zawierają one podpis lekarza (są w wydzielonej części skrzynki ,,Dokumenty i wiadomości'') oraz
danych ze zwolnień (są w zakładce „Zaświadczenia lekarskie").
Rozwiń menu Zwiń menu Czy w związku z tym, że lekarze od 1 stycznia 2016 r. wystawiają e-ZLA, spółka z o.o. musi założyć konto na PUE ZUS?
Profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS muszą założyć płatnicy, którzy zobowiązani są do przekazywania elektronicznie dokumentów ubezpieczeniowych. Obowiązek ten muszą wykonać nie później niż do 31 grudnia 2015 r. Pozostali płatnicy składek mogą taki profil utworzyć dobrowolnie. Jeśli go jednak nie utworzą, zobowiązani są do końca 2015 roku poinformować swoich pracowników o konieczności dostarczania im wydruku zwolnienia w sytuacji, gdy lekarz wystawi je w formie elektronicznej.
Profil zakładany jest zawsze dla osoby fizycznej. Płatnik składek będący osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej musi działać przez swych ustawowych lub statutowych przedstawicieli, ewentualnie udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej, np. pracownikowi zakładu lub biura rachunkowego.
Rozwiń menu Zwiń menu Jak mam założyć profil płatnika na PUE ZUS aby mieć dostęp do elektronicznych zwolnień lekarskich?
Nie zmieniliśmy zasad, na jakich klienci mogą założyć konto na PUE ZUS. Nie zmieniły się również kwestie związane z udzielaniem pełnomocnictw. Profil zakładamy dla osoby fizycznej. Jeśli jesteś płatnikiem składek i jesteś osobą fizyczną, możesz założyć profil dla siebie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie fizycznej. Płatnik składek, który jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej musi udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej, np. pracownikowi swojej firmy lub biura rachunkowego.
Jeśli jesteś osobą fizyczną musisz założyć swój profil w standardowy sposób (szczegółowe informacje znajdziesz w instrukcji PUE krok po kroku). Natomiast pełnomocnictwo musisz złożyć w placówce ZUS, osobiście lub wysłać pocztą. Jeśli pełnomocnictwa udzieliłeś w formie elektronicznej (na formularzu ZUS-PEL), możesz je przesłać ke do ZUS z PUE (przez płatnika - mocodawcę, który ma swój profil na PUE ZUS).
Rozwiń menu Zwiń menu Spółka ma kilku właścicieli - kto ma założyć profil na PUE ZUS aby móc odbierać zwolnienia?
Płatnik składek, który nie jest osobą fizyczną działa przez swych ustawowych lub statutowych przedstawicieli. Mogą oni wskazać osobę upoważnioną do czynności przed ZUS. Przepisy prawa nie regulują, kto powinien mieć dostęp do profilu płatnika składek na PUE ZUS.
Rozwiń menu Zwiń menu Po jakim czasie od wystawienia e-ZLA będę widział je na PUE ZUS?
e-ZLA system przekaże Ci on-line, bezpośrednio po tym, jak wystawi je lekarz. Dane o e-ZLA są dostępne po przetworzeniu w systemie ZUS.
Rozwiń menu Zwiń menu Dlaczego nie można założyć profilu na PUE na zakład pracy?
Zgodnie z art. 30 § 3 kodeksu postepowania administracyjnego strony niebędące osobami fizycznymi działają przez swych ustawowych lub statutowych przedstawicieli. Przepis ten dotyczy nie tylko osób prawnych, lecz także państwowych (samorządowych) jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej oraz organizacji społecznych nieposiadających osobowości prawnej.
Do osób prawnych ma zastosowanie art. 38 kodeksu cywilnego. W jego myśl osoba prawna działa poprzez swoje organy w sposób przewidziany w ustawie i w opartym na niej statucie. W razie gdy stroną postępowania administracyjnego jest osoba prawna, organ administracji publicznej powinien ocenić, czy w sprawie występuje należycie umocowany przedstawiciel tej osoby prawnej.
Sposób uzyskania dostępu do roli płatnika składek w przypadku płatników niebędących osobami fizycznymi wynika z Regulaminu Nowego Portalu Informacyjnego ZUS.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy zakład pracy może upoważnić, np. pracownika do odbioru elektronicznych zwolnień lekarskich?
Tak. Jeśli jesteś płatnikiem i masz obowiązek rozliczać się z nami w formie elektronicznej, musisz założyć profil na PUE ZUS. Profil zakładamy zawsze dla osoby fizycznej.
Jeśli jesteś płatnikiem składek – osobą fizyczną, możesz założyć profil dla siebie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie fizycznej. W takim przypadku profil możemy założyć i dla płatnika - osoby fizycznej i dla pełnomocnika (osoby fizycznej) lub tylko dla pełnomocnika.
Jeśli jesteś płatnikiem składek - osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, musisz działać przez swoich przedstawicieli ustawowych lub statutowych, ewentualnie udzielić pełnomocnictwa osobie fizycznej, np. swojemu pracownikowi. W takim przypadku profil będzie miała osoba fizyczna (pracownik), która równocześnie uzyska dostęp do roli płatnika składek.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy mogę korzystać z PUE z wyłączeniem modułu elektronicznych zwolnień lekarskich?
Nie. Nie ma odrębnego modułu elektronicznych zwolnień. Jeśli masz dostęp do roli płatnika składek masz również dostęp do danych o zwolnieniach lekarskich.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy biuro rachunkowe, które prowadzi moje rozliczenia może mieć dostęp do elektronicznych zwolnień wystawianych moim pracownikom?
Jeśli obsługuje Cię biuro rachunkowe, możesz udzielić pełnomocnictwa pracownikowi biura. Osoba, której udzieliłeś pełnomocnictwa, będzie miała dostęp do Twojego pełnego profilu płatnika, w tym do zaświadczeń lekarskich Twoich pracowników.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy do odbierania elektronicznych zaświadczeń lekarskich konieczne jest zarejestrowanie upoważnienia ZUS-PEL w pełnym zakresie czy tylko do korespondencji?
W celu uzyskania dostępu do zaświadczeń lekarskich wystawionych w formie dokumentu elektronicznego i do danych o tych zaświadczeniach niezbędne jest posiadanie dostępu do profilu (roli) płatnika składek. Udzielenie pełnomocnictwa do korespondencji nie daje dostępu do profilu płatnika, a zatem nie daje dostępu do zaświadczeń lekarskich.
Rozwiń menu Zwiń menu Jak będą dostarczane e-ZLA, gdy pracownik jest zatrudniony w kilku zakładach pracy?
Dla każdego płatnika składek będzie wystawiane odrębne zaświadczenie lekarskie. Każdy płatnik posiadający profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS otrzyma zwolnienie elektronicznie. Natomiast płatnik składek, który nie założy profilu na PUE otrzyma od swojego pracownika wydruk zwolnienia lekarskiego, z pieczątką i podpisem lekarza.
Rozwiń menu Zwiń menu Jak będą dostarczane zwolnienia dla pracodawców zatrudniających do 5 osób?
Jeśli pracodawca nie założy profilu na PUE nie będzie możliwe elektroniczne przekazanie e-ZLA na profil płatnika składek. W takiej sytuacji lekarz po wystawieniu elektronicznego zwolnienia będzie musiał wręczyć pacjentowi wydruk zwolnienia. Ten wydruk pracownik będzie musiał dostarczyć swojemu pracodawcy.
Rozwiń menu Zwiń menu Jakie są konsekwencje dla płatnika rozliczającego składki za więcej niż 5 osób, który nie założy profilu na PUE do 31 grudnia 2015 roku?
Przepisy nie przewidują sankcji za niewypełnienie tego obowiązku. Gdy płatnik składek nie założy profilu na PUE pozbawia się dostępu do danych o elektronicznych zwolnieniach lekarskich. Nie ma to wpływu na możliwość wystawienia takich zwolnień przez lekarza.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy e-ZLA mogą być wysyłane na adres e-mail zakładu pracy?
Nie. Zaświadczenia lekarskie w formie dokumentu elektronicznego nie mogą być wysyłane na adres e-mail płatnika składek (pracodawcy). Zgodnie z przepisami obowiązującymi od 1 stycznia 2016 r. Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnia bezpłatnie elektroniczne zaświadczenie lekarskie płatnikowi składek na profilu informacyjnym płatnika składek.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy pracodawca, który dostanie wiadomość o wystawieniu jego pracownikowi elektronicznego zwolnienia lekarskiego będzie musiał czekać na zaświadczenie w oryginale aby wypłacić zasiłek?
Nie. Płatnik składek, który ma profil na PUE, będzie otrzymywał dokument elektronicznego zwolnienia lekarskiego (na wydzieloną część skrzynki „Dokumenty i wiadomości"), niezwłocznie po wystawieniu go przez lekarza. Dokumenty w formie elektronicznej stanowią dowód do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy po otrzymaniu e-ZLA płatnik będzie zobowiązany do jego wydrukowania? Czy będzie import zwolnień do programów Płatnik, IPP?
Nie ma potrzeby drukowania dokumentu elektronicznego. Dowodem do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego są dokumenty w formie elektronicznej. Kwestia zmiany funkcjonalności programu Płatnik będzie rozważana przez ZUS.
Rozwiń menu Zwiń menu Jakie dokumenty po wystawieniu e-ZLA musi przekazać do ZUS pracodawca, który nie jest płatnikiem zasiłków?
Pracodawca, który nie jest płatnikiem zasiłków powinien przekazać do ZUS zaświadczenie ZUS Z-3 albo ZUS Z-3a, które jest traktowane na równi z wnioskiem o zasiłek (nie ma wówczas potrzeby składania odrębnego wniosku o zasiłek).
Jeżeli zwolnienie dotyczy opieki, niezbędny jest także wypełniony przez ubezpieczonego wniosek (ZUS Z-15). Może być także potrzebne zaświadczenie lekarskie wystawione przez lekarza na formularzu wydrukowanym z systemu teleinformatycznego, jeżeli lekarz nie zelektronizował tego zaświadczenia.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy do wypłaty zasiłku przez ZUS wystarczające będzie przedstawienie przez płatnika zaświadczenia Z-3 albo odpowiednio Z-3a, Z-3B? Czy jeżeli płatnik nie przedłoży np. Z-3, to ZUS ma obowiązek w terminie 7 dni od otrzymania zwolnienia lekarskiego wystąpić o to zaświadczenie i inne niezbędne dokumenty, np. Z-15?
Gdy do wypłaty zasiłków właściwy jest ZUS, postępowanie wszczyna się na podstawie:
wniosku, tj. wystawionego przez płatnika składek zaświadczenia ZUS Z-3, ZUS Z-3a, ZUS Z-3b albo wniosku o zasiłek chorobowy ZAS-53 wystawionego przez ubezpieczonego dostępnych na PUE, albo
wniosku na formularzu Z-15 - w przypadku, gdy zwolnienie lekarskie dotyczy opieki, albo
wydruku zaświadczenia lekarskiego albo zaświadczenia lekarskiego wystawionego przez lekarza na formularzu wydrukowanym z systemu teleinformatycznego.
Wniosek o zasiłek może być złożony także w dowolnej formie pisemnej, jeśli zawiera wymagany zakres informacji.
Wystawione przez lekarza i przesłane do ZUS w formie elektronicznej zaświadczenie lekarskie e-ZLA nie stanowi dla ZUS podstawy do wszczęcia postępowania w sprawie zasiłku.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy pracodawca musi posiadać podpis kwalifikowany aby odbierać e-ZLA?
Nie. Do pobrania dokumentów zaświadczeń lekarskich oraz do dostępu do danych o zwolnieniach lekarskich nie jest potrzebny certyfikat kwalifikowany ani profil zaufany ePUAP. Niezbędny jest wyłącznie dostęp do profilu płatnika składek na Platformie Usług Elektronicznych.
Rozwiń menu Zwiń menu Jak płatnik składek będzie zgłaszał na PUE kontrolę prawidłowości wystawionego zaświadczenia lekarskiego?
Płatnik składek bezpośrednio pod danymi o elektronicznych zaświadczeniach lekarskich będzie miał udostępnioną funkcję „Złóż wniosek o kontrolę zaświadczenia". Skorzystanie z niej skutkuje uzupełnieniem odpowiednich danych (o zaświadczeniu lekarskim) w formularzu wniosku.
Zarówno obecnie, jak i od 1 stycznia 2016 r. płatnik składek ma możliwość złożenia do ZUS formularza OL-2 (Wniosku pracodawcy o kontrolę prawidłowości wystawienia zaświadczenia lekarskiego), korzystając ze standardowych ścieżek wypełniania i wysyłki dokumentów. Formularz jest dostępny na Platformie Usług Elektronicznych. Stosuje się go również do papierowych ZUS ZLA.
Rozwiń menu Zwiń menu Co będzie widział płatnik na swoim profilu na PUE po kontroli zwolnienia lekarskiego pracownika?
W przypadku wystawienia przez lekarza orzecznika ZUS „Zaświadczenia lekarskiego wydanego w wyniku kontroli lekarza orzecznika ZUS" (ZUS ZLA/K), informacja o skorygowaniu zwolnienia będzie widoczna na profilu PUE płatnika. Płatnik będzie widział zmianę statusu kontrolowanego zwolnienia na „skorygowane" oraz dane o ZUS ZLA/K w zakładce „Zaświadczenia lekarskie".
Rozwiń menu Zwiń menu Jak płatnik będzie informował ZUS, że tytuł ubezpieczenia trwa nadal w przypadku kontynuacji e-ZLA?
Płatnik składek może dokonać odpowiedniej adnotacji o trwaniu ubezpieczenia na wydruku e-ZLA albo zaświadczeniu lekarskim wydrukowanym z systemu teleinformatycznego, jeżeli przekazuje je do ZUS. Może także przekazać informację o ubezpieczeniu wykorzystując formularz ZAS-12 (Zaświadczenie płatnika składek o dacie dostarczenia zaświadczenia lekarskiego ZUS ZLA przez ubezpieczonego oraz o trwaniu ubezpieczenia chorobowego/wypadkowego) wypełniając odpowiednie punkty (2-4). Formularz jest dostępny na PUE.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy będzie możliwość eksportu e-ZLA do plików pdf i xml?
Dokumenty elektronicznych zwolnień lekarskich będzie można wyeksportować w formie podpisanego przez lekarza pliku xml. Dane o elektronicznych zwolnieniach lekarskich będzie można wyeksportować w formacie csv.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy po złożeniu pełnomocnictw (ZUS -PEL) konkretne osoby mogą otrzymać dostęp tylko do odpowiedniej funkcjonalności na PUE związanej z przeglądaniem i drukowaniem ZUS-ZLA?
Nie. Elektroniczne zwolnienia lekarskie i dane o tych zwolnieniach udostępniane są na profilu płatnika składek. W celu uzyskania dostępu do nich niezbędne jest posiadanie dostępu do profilu (roli) płatnika składek. Osoby, którym zostanie udzielone pełnomocnictwo, będą miały dostęp do pełnego profilu płatnika. Nie ma możliwości udzielenia pełnomocnictwa do części profilu, np. wyłącznie do zaświadczeń lekarskich.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy zwolnienia wystawione po ustaniu zatrudnienia (wyrejestrowaniu przez złożenie ZUS ZSWA) będą widoczne u ostatniego płatnika takiej osoby?
Nie. Zaświadczenia elektroniczne obejmujące w całości okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia nie będą przekazywane byłym płatnikom składek. Lekarz będzie wysyłał dwa egzemplarze elektronicznego zwolnienia do ZUS.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy jest termin graniczny, do którego trzeba wykazać zwolnienie lekarskie w dokumentach rozliczeniowych?
Tak. Płatnik składek wykazuje w imiennych raportach miesięcznych m. in. rodzaje i okresy przerw w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne oraz informacje o wypłaconych zasiłkach, wynagrodzeniach z tytułu niezdolności do pracy wypłaconych na podstawie Kodeksu pracy. A zatem płatnik składek ma obowiązek wykazywać informacje wiążące się ze zwolnieniami lekarskimi, w raportach dotyczących miesiąca, w którym zaistniała przerwa w opłacaniu składek i/lub wypłata świadczenia.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy będzie można wydrukować z PUE informację o elektronicznych zwolnieniach lekarskich (zestawienie) dla jednej osoby ubezpieczonej?
Nie. Dane o elektronicznych zwolnieniach lekarskich na profilu płatnika można filtrować m. in. podając dane ubezpieczonego i eksportować. Nie ma odrębnej funkcjonalności dotyczącej tworzenia zestawień według wybranych kryteriów.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy dokumenty e-ZLA będzie można filtrować podając, np. nazwisko czy numer PESEL?
Tak. Jest możliwość filtrowania zarówno dokumentów elektronicznych (w skrzynce), jak i danych o zwolnieniach lekarskich w zakładce „Zaświadczenia lekarskie".
Rozwiń menu Zwiń menu Czy będzie można stworzyć raport miesięczny/dzienny z wykazem osób korzystających ze zwolnień, czasookresami nieobecności i ich rodzajem?
Nie. Dane o elektronicznych zwolnieniach lekarskich w profilu płatnika można filtrować i eksportować. Nie ma odrębnej funkcjonalności dotyczącej tworzenia zestawień według wybranych kryteriów.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy w przypadku zasiłku opiekuńczego, po wystawieniu przez lekarza e-ZLA, pracownik nie będzie miał już obowiązku dostarczyć do pracodawcy oświadczenia do celów wypłaty tego zasiłku?
Wniosek ZUS Z-15 jest dokumentem niezbędnym do ustaleniu prawa do zasiłku opiekuńczego, bez względu na to w jakiej formie zostanie wystawione zaświadczenie lekarskie stwierdzające konieczność sprawowania opieki, tj. czy w formie dokumentu elektronicznego, czy w formie papierowej. Wniosek zawiera bowiem informacje, które podaje pracownik i które są niezbędne w celu ustalenia prawa i wypłaty zasiłku, np. czy we wnioskowanym okresie inny członek rodziny mógł zapewnić opiekę, za jaki okres pobrał zasiłek opiekuńczy małżonek pracownika.
W związku z powyższym, wniosek ten jest wymagany także wtedy, gdy zaświadczenie lekarskie zostanie wystawione w formie elektronicznej (e-ZLA) i zostanie udostępnione na profilu informacyjnym płatnika składek.
Wniosku ZUS Z-15 pracownik nie musi przedkładać płatnikowi składek wypłacającemu zasiłek opiekuńczy w przypadku nieprzerwanych okresów sprawowania opieki nad tym samym dzieckiem lub członkiem rodziny.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy ZUS będzie archiwizował elektroniczne zwolnienia lekarskie?
Tak. ZUS będzie przechowywał e-ZLA. Będzie się to odbywać na takich samych zasadach jak obecnie są przechowywane w ZUS dokumenty przekazywane przez płatników składek.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy płatnik ma obowiązek archiwizowania e-ZLA?
Przy ustalaniu prawa do zasiłków i ich wysokości dowodami stwierdzającymi czasową niezdolność do pracy z powodu choroby, pobytu w szpitalu albo innym przedsiębiorstwie podmiotu leczniczego (wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne) albo konieczność osobistego sprawowania opieki nad chorym członkiem rodziny są:
zaświadczenia lekarskie, w formie dokumentu elektronicznego uwierzytelnionego z wykorzystaniem kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego ePUAP, zgodnie z wzorem ustalonym przez ZUS, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego bezpłatnie przez ZUS,
zaświadczenia lekarskie wystawione na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu teleinformatycznego,
wydruki wystawionych zaświadczeń lekarskich z systemu teleinformatycznego (jeśli płatnik składek nie ma profilu na Platformie Usług Elektronicznych ZUS).
Jeżeli płatnikiem zasiłku jest płatnik składek, postępowanie w sprawie przyznania i wypłaty zasiłku chorobowego lub zasiłku opiekuńczego z tytułu opieki nad chorym członkiem rodziny wszczyna:
płatnik posiadający profil informacyjny na PUE ZUS, na podstawie:
zaświadczenia lekarskiego w formie dokumentu elektronicznego, otrzymanego na profil PUE,
wydruku wystawionego zaświadczenia lekarskiego z systemu teleinformatycznego, albo zaświadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu teleinformatycznego, przekazanych przez ubezpieczonego,
płatnik nieposiadający profilu informacyjnego na PUE ZUS na podstawie wydruku wystawionego zaświadczenia lekarskiego z systemu teleinformatycznego albo zaświadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu teleinformatycznego, przekazanych przez ubezpieczonego.
Roszczenie o wypłatę zasiłku chorobowego lub opiekuńczego przedawnia się po upływie 6 miesięcy od ostatniego dnia okresu, za który zasiłek przysługuje. Jeżeli niewypłacenie zasiłku w całości lub w części było następstwem błędu płatnika zasiłku, roszczenie o wypłatę zasiłku (lub o wyrównanie jego wysokości) przedawnia się po upływie 3 lat.
Ponadto inspektorzy kontroli ZUS przeprowadzają kontrolę wykonywania zadań i obowiązków w zakresie ubezpieczeń społecznych przez płatników składek, w szczególności mogą badać ustalanie uprawnień do świadczeń z ubezpieczeń społecznych, ich wypłacanie oraz dokonywanie rozliczeń z tego tytułu. W trakcie przeprowadzania kontroli inspektor kontroli ZUS ma prawo badać wszelkie księgi, dokumenty finansowo-księgowe i osobowe oraz inne nośniki informacji związane z zakresem kontroli oraz zabezpieczać zebrane dowody.
Płatnicy składek są zobowiązani udostępnić wszelkie księgi, dokumenty i inne nośniki informacji związane z zakresem kontroli, które są przechowywane u płatnika oraz u osób trzecich w związku z powierzeniem tym osobom niektórych czynności na podstawie odrębnych umów. W sprawach objętych zakresem kontroli płatnik składek ma obowiązek, w wyznaczonym terminie, dostarczyć inspektorowi kontroli Zakładu żądane dokumenty.
W toku kontroli inspektor ZUS może żądać dokumentów, które były podstawą do ustalenia uprawnienia do świadczenia z ubezpieczeń społecznych i wypłaty tego świadczenia. A zatem zasadne jest, aby dokumenty niezbędne do wypłaty i ustalenia wysokości zasiłku chorobowego (opiekuńczego) były przez płatnika zasiłku przechowywane przez okres co najmniej 3 lat. Dotyczy to także zwolnienia lekarskiego w formie elektronicznej.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy do wysyłania przez płatnika zaświadczenia ZUS Z-3 oraz wniosków o kontrolę zwolnień lekarskich wymagany będzie podpis elektroniczny?
Tak. Wnioski i zaświadczenia wystawiane przez płatnika składek na profilu informacyjnym płatnika na Platformie Usług Elektronicznych ZUS, przed przekazaniem do ZUS, powinny być podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym bądź podpisem elektronicznym potwierdzonym profilem zaufanym ePUAP. Dotyczy to także dostępnego na PUE zaświadczenia płatnika składek (ZUS Z-3) wystawianego w celu ustalenia przez ZUS uprawnień do zasiłków, np. chorobowego, a także wniosku płatnika składek (OL-2) o kontrolę prawidłowości wystawienia zaświadczenia lekarskiego.
Rozwiń menu Zwiń menu Mam pytanie o udostępnianie elektronicznych zwolnień na koncie PUE płatnika. Przez jaki czas będą one widoczne? Czy jeżeli będę chciała zobaczyć, np. zwolnienie lekarskie pracownika sprzed kilku miesięcy to będę musiała wykonać jakieś dodatkowe czynności? Teraz jak chciałam sprawdzić na PUE składki z 2010 roku to musiałam zamawiać dane archiwalne. Czy w przypadku e-zwolnień będzie podobnie?
Zaświadczenia lekarskie dostępne na profilu informacyjnym płatnika składek w formie dokumentów elektronicznych wystawionych przez lekarza (w wydzielonej części skrzynki „Dokumenty i wiadomości") nie są usuwane przez ZUS. Płatnik składek może je tam zachowywać. Może je także usunąć (zarchiwizować).
Natomiast zaświadczenia lekarskie dostępne na profilu informacyjnym płatnika składek w formie danych, przetworzonych w Kompleksowym Systemie Informatycznym ZUS (w nowej zakładce „Zaświadczenia lekarskie" w panelu płatnika) standardowo prezentowane są za ostatnie 12 miesięcy, z możliwością zamówienia danych archiwalnych. Płatnik nie ma możliwości usunięcia danych z tej zakładki.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy pracodawca będzie mógł wydrukować z PUE elektroniczne zwolnienie lekarskie pracownika aby przekazać je firmie rozliczeniowej? Chodzi o to by była ona w posiadaniu dokumentów właściwych w razie kontroli ZUS.
Elektroniczne zwolnienia lekarskie i dane o tych zwolnieniach udostępniane są na profilu płatnika składek na Platformie Usług Elektronicznych ZUS. Dowodem do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego są dokumenty w formie elektronicznej. Dokumenty elektroniczne i dane o elektronicznych zwolnieniach lekarskich można wyeksportować z profilu płatnika. Opis sposobu eksportu zwolnienia lekarskiego z PUE został opublikowany na stronie internetowej www.zus.pl/ezla, w zakładce „Eksport e-ZLA z PUE".
Istnieje możliwość wydrukowania wizualizacji elektronicznego zwolnienia lekarskiego z PUE, jednak taki wydruk ma charakter informacyjny i nie jest dokumentem.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy jedna osoba może być upoważniona przez więcej niż jednego płatnika do PUE?
Tak. Profil na Platformie Usług Elektronicznych ZUS zakładany jest dla osoby fizycznej. Jedna osoba fizyczna może być pełnomocnikiem dowolnej liczby płatników składek.
Rozwiń menu Zwiń menu W jakiej formie należy odwołać pełnomocnictwo udzielone uprzednio na druku ZUS PEL?
Pełnomocnictwo należy odwołać w formie pisemnej.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy udostępnione będą tzw. statystki, informujące kto i kiedy pobrał zwolnienia e-ZLA?
Nie jest planowane udostępnienie takich statystyk. Jednak wykonanie określonych czynności w profilu Platformy Usług Elektronicznych, m.in. logowane i raport z logowań może być udostępniony, np. w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego.
Rozwiń menu Zwiń menu W jaki sposób płatnik niebędący osobą fizyczną (szkoła) zatrudniający 145 osób może założyć profil na PUE? Czy konieczna jest wizyta w tym celu dyrektora albo ewentualnie upoważnionego pracownika w oddziale ZUS?
Profil na PUE zakładany jest dla osoby fizycznej. Płatnik składek będący osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej musi działać przez swych ustawowych lub statutowych przedstawicieli lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie fizycznej, np. pracownikowi zakładu pracy.
Ewentualnego pełnomocnictwa musi udzielić osoba/osoby uprawnione do reprezentowania płatnika. Kwestia reprezentacji jest regulowana odrębnymi przepisami, w zależności od rodzaju podmiotu będącego płatnikiem. Prawidłowość pełnomocnictwa bada organ, któremu zostało ono przedłożone, tj. terenowa jednostka ZUS, w której zostanie ono złożone.
Osobista wizyta w ZUS jest niezbędna, jeśli osoba zakładająca profil nie posiada certyfikatu kwalifikowanego ani profilu zaufanego ePUAP, którymi mogłaby uwierzytelnić swoją tożsamość. Pełnomocnictwo może być złożone w jednostce ZUS lub przesłane pocztą.
Rozwiń menu Zwiń menu Podczas rejestracji profilu na PUE trzeba podać imię i nazwisko oraz numer PESEL, a nie dane pracodawcy (nazwę zakładu pracy, adres, NIP itd.). Księgowa może się zwolnić. Wtedy pracodawca zostaje bez swojego profilu? Jak tego uniknąć?
Zgodnie z art. 30 § 3 kodeksu postępowania administracyjnego strony niebędące osobami fizycznymi działają przez swych ustawowych lub statutowych przedstawicieli. Przepis ten dotyczy nie tylko osób prawnych, lecz także państwowych (samorządowych) jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej oraz organizacji społecznych nieposiadających osobowości prawnej.
Profil zakładany jest dla osoby fizycznej. Płatnik składek będący osobą fizyczną może założyć profil dla siebie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie fizycznej. Płatnik składek będący osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej musi działać przez swych ustawowych lub statutowych przedstawicieli lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie fizycznej, np. pracownikowi zakładu. Płatnik może udzielić takiego pełnomocnictwa więcej niż jednej osobie fizycznej, aby uniknąć sytuacji, że żadna osoba fizyczna nie będzie upoważniona do dostępu do profilu płatnika składek.
Rozwiń menu Zwiń menu Mam pytanie dotyczące druku ZUS-PEL. Chciałabym uzyskać pełnomocnictwo od spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Czy wystarczy, że mocodawcą będzie pełnomocnik firmy czy muszą się podpisać wszyscy wspólnicy?
Ewentualnego pełnomocnictwa musi udzielić osoba/osoby uprawnione do reprezentowania płatnika. Kwestia reprezentacji jest regulowana odrębnymi przepisami, w zależności od rodzaju podmiotu będącego płatnikiem.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy mocodawca (płatnik składek) może udzielić pełnomocnictwa ZUS-PEL kilku osobom (pełnomocnikom), aby mieli dostęp do jego PUE, w tym do e-ZLA?
Tak. Płatnik składek może udzielić pełnomocnictwa na formularzu ZUS-PEL więcej niż jednej osobie fizycznej.
Rozwiń menu Zwiń menu Mam pytanie w kwestii obowiązku zakładania profilu na PUE - co z płatnikami, u których występują częste zmiany w liczbie ubezpieczonych? Czy raz założony profil na PUE i elektroniczna wersja zwolnień będą już dla nich obowiązkowe?
Obowiązek założenia profilu informacyjnego płatnika składek mają firmy, które są zobowiązane rozliczać się z ZUS w formie elektronicznej.
Płatnicy składek, którzy utworzyli profil informacyjny płatnika składek, są obowiązani do jego utrzymywania także wówczas, gdy nie będą musieli przekazywać dokumentów do ZUS w formie elektronicznej, czyli np. w przypadku spadku zatrudnienia.
Rozwiń menu Zwiń menu Przy łączeniu się z PUE wykorzystuję certyfikat i upoważnienie złożone w ZUS przez moich pracodawców. Czy to wystarczy do otrzymywania informacji o elektronicznych zwolnieniach?
Zakład Ubezpieczeń Społecznych udostępnia bezpłatnie na profilu informacyjnym płatnika składek zakładkę "Zaświadczenie lekarskie". Jeśli więc dana osoba obecnie ma dostęp do profilu płatnika składek to od 1 stycznia 2016 r. automatycznie na tym profilu uzyskuje dostęp do nowych funkcjonalności.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy jeśli płatnik ma profil na PUE to zatrudnieni u niego lekarze będą mogli automatycznie korzystać z niego i wystawiać elektroniczne zwolnienia? Czy jest to tylko profil dla płatnika do pobierania e-ZLA a u lekarzy na komputerach musi być założony inny profil, umożliwiający wystawianie zwolnień? Czy można to zrobić automatycznie, np. dla 30 komputerów?
W celu wystawiania zaświadczeń lekarskich lekarz (osoba wystawiająca zaświadczenie lekarskie) tworzy swój profil informacyjny za pomocą systemu teleinformatycznego udostępnionego bezpłatnie przez ZUS. Jest to inny profil, niż profil płatnika składek, zatrudniającego lekarzy. Płatnik nie może wykonać tych czynności za lekarza.
Lekarz musi założyć swój profil w standardowy sposób (szczegółowe informacje w ulotce: PUE krok po kroku - rejestracja, logowanie i ustawienia profilu). Profil nie jest związany ze sprzętem komputerowym, lecz z tożsamością osoby logującej się do niego.
Rozwiń menu Zwiń menu Jakie zabezpieczenia gwarantuje ZUS w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa danych na PUE dotyczących m.in. zwolnień lekarskich? Korzystając w domu z PUE mogę wchodzić na profil płatnika. Nie chcę ponosić odpowiedzialności za utratę danych z zakładki „płatnik".
Zgodnie z § 7 Regulaminu Nowego Portalu Informacyjnego (PUE ZUS) użytkownik, będący płatnikiem (lub osobą posiadającą pełnomocnictwo płatnika), upoważniony jest do przetwarzania danych osobowych i innych informacji, pozyskanych za pośrednictwem NPI, tylko w celu realizacji zadań płatnika składek określonych przez przepisy z zakresu ubezpieczeń społecznych. Ponadto użytkownik zobowiązany jest do powstrzymania się od dokonywania w ramach korzystania z Usług jakichkolwiek działań bezprawnych, a w szczególności korzystania z Usług bezpośrednio lub pośrednio w sposób sprzeczny z prawem, Regulaminem, dobrymi obyczajami lub powszechnie przyjętymi zasadami korzystania z sieci Internet.
ZUS jako Usługodawca i operator portalu w pełni kontroluje korzystanie z usług oferowanych przez portal, a wszelkie zdarzenia biznesowe, obejmujące aktywność użytkownika w portalu, są logowane. ZUS, z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, nie odpowiada za szkody powstałe w związku z korzystaniem z NPI lub nie przestrzeganiem postanowień Regulaminu.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy dla osób bezrobotnych będą wystawiane e-ZLA? Jeśli tak, czy e-ZLA osób bezrobotnych zgłoszonych do ubezpieczeń przez urząd pracy będą widoczne na jego PUE - na tej samej liście, co zwolnienia pracowników urzędu pracy?
Wszystkie osoby zgłoszone do ubezpieczeń przez płatnika składek, będącego urzędem pracy, (zarówno pracownicy urzędu, jak i osoby bezrobotne lub inne osoby ubezpieczone) mogą otrzymać zwolnienie lekarskie wystawione w formie elektronicznej. Wszystkie e-ZLA wystawione dla danego płatnika składek są udostępniane na jego profilu na PUE, bez podziału na grupy ubezpieczonych.
Rozwiń menu Zwiń menu Jesteśmy zobowiązani przepisami do utworzenia profilu informacyjnego na PUE do końca 2015 roku aby otrzymywać zwolnienia lekarskie elektronicznie. Czy musimy przekazać informację o tym, że mamy profil na PUE wszystkim swoim pracownikom?
Nie. Pracodawca, który był zobowiązany do założenia profilu informacyjnego na PUE do 31 grudnia 2015 r. i obowiązek ten wykonał, nie musi informować o tym swoich pracowników.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy przewidziane są ułatwienia dla biur rachunkowych obsługujących wielu płatników składek w zakresie zbiorczego pobierania zwolnień? Czy program Płatnik będzie zmodyfikowany?
Nie, obecnie nie są planowane takie zmiany.
Rozwiń menu Zwiń menu Jak należy prawidłowo wypełnić druk ZUS PEL pozycja "zakres pełnomocnictwa", aby móc odbierać e- zwolnienia w imieniu zakładu pracy?
Elektroniczne zwolnienia lekarskie i dane o tych zwolnieniach udostępniane są na profilu płatnika składek. W celu uzyskania dostępu do zaświadczeń lekarskich wystawionych w formie dokumentu elektronicznego i do danych o tych zaświadczeniach niezbędne jest posiadanie dostępu do profilu (roli) płatnika składek. Osoby, którym zostanie udzielone pełnomocnictwo, będą miały dostęp do pełnego profilu płatnika. Nie ma możliwości udzielenia pełnomocnictwa do części profilu, np. wyłącznie do zaświadczeń lekarskich.
Pełnomocnictwo może być udzielone na formularzu ZUS PEL - wówczas w części B - Zakres pełnomocnictwa należy zaznaczyć zakres uprawnienia „do wszelkich czynności przed Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (w tym do profilu w Nowym Portalu Informacyjnym PUE ZUS)". Pełnomocnictwo może być również udzielone w innej formie, ale musi obejmować wymieniony zakres.
Rozwiń menu Zwiń menu Przejęcie pracowników na podstawie kodeksu pracy zobowiązuje do wyrejestrowania ubezpieczonych przez płatnika przejmowanego oraz ponowne ich zgłoszenie przez płatnika przejmującego. Docelowo płatnik przejmowany zobowiązany jest złożyć dokument ZIPA podając w bloku aktualne dane identyfikacyjne - dane płatnika przejmującego. Czy w takich przypadkach osoba upoważniona przez płatnika przejmowanego do obsługi e-ZLA, która będzie także upoważniona do obsługi e-ZLA u płatnika przejmującego, musi w tym zakresie złożyć w ZUS nowe pełnomocnictwo z danymi płatnika przejmującego?
Tak, pełnomocnictwo jest udzielane zawsze przez konkretnego płatnika składek.
Rozwiń menu Zwiń menu Chciałabym założyć profil na PUE. Widzę, że są dwie możliwości założenia profilu: zaufanego oraz niezaufanego. Na stronie jest również informacja: posiadanie profilu zaufanego jest konieczne do korzystania z funkcjonalności portalu dostępnych dla zidentyfikowanych użytkowników. Co to oznacza?
Profil niezaufany jest tymczasowo zakładany przez osoby, które nie mogą w toku rejestracji na Platformie Usług Elektronicznych ZUS samodzielnie potwierdzić swojej tożsamości za pomocą certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP. Taki profil nie daje możliwości korzystania z funkcjonalności portalu PUE i wymaga uwierzytelnienia tożsamości w jednostce ZUS w ciągu 7 dni. Po upływie tego terminu profil niezaufany wygasa.
Rozwiń menu Zwiń menu Płatnik obecnie rozlicza składki za mniej niż 5 osób i w związku z tym nie ma obowiązku założenia profilu na PUE by mieć wgląd do elektronicznych zwolnień lekarskich. W jakim terminie płatnik musi założyć profil na PUE, gdy zwiększy się liczba osób przez niego ubezpieczonych? Według jakich zasad ustala się tę liczbę ubezpieczonych i na jaki dzień?
Jeśli płatnik składek w grudniu 2015 r. nie był zobowiązany do rozliczenia się z ZUS w formie elektronicznej, nie musiał zakładać profilu informacyjnego na PUE ZUS do końca 2015 roku. Taki profil będzie musiał założyć, gdy będzie zobowiązany do elektronicznego rozliczania się z ZUS. Przy ustalaniu formy, w jakiej płatnik składek ma obowiązek przekazywać dokumenty, uwzględnia się osoby, za które zobowiązany jest rozliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i/lub ubezpieczenie zdrowotne. O tym, czy płatnik składek musi składać dokumenty w formie elektronicznej, decyduje więc liczba osób, za które zobowiązany jest złożyć tzw. składkowe imienne raporty miesięczne.
Płatnicy składek, którzy utworzyli profil informacyjny płatnika składek, są obowiązani do jego utrzymywania także wówczas, gdy przestaną mieć obowiązek przekazywania dokumentów do ZUS w formie elektronicznej, czyli np. w przypadku zmniejszenia stanu zatrudnienia.
Rozwiń menu Zwiń menu Ze strony ZUS wiem, że elektroniczne zwolnienia lekarskie będą widoczne na PUE w dwóch zakładkach: dokumentów elektronicznych wystawionych przez lekarza (w wydzielonej części skrzynki) oraz danych, przetworzonych w Kompleksowym Systemie Informatycznym ZUS (w nowej zakładce "Zaświadczenia lekarskie"). Jakie są różnice między tymi dwoma zakładkami/zapisami? Na dokumentach z której zakładki powinien opierać się płatnik. Które są dla płatnika wiążące?
W nowej zakładce "Zaświadczenia lekarskie" pojawiają się dane ze zwolnień lekarskich, po ich przetworzeniu w ZUS. Nie są to już więc elektroniczne dokumenty, wystawione przez lekarza. Dokumenty w formie elektronicznej stanowią dowód do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego. Dane ze zwolnień lekarskich mogą być wykorzystane do innych celów, np. importu do programów kadrowo-płacowych.
Rozwiń menu Zwiń menu Wiem, że e-ZLA nie mogą być wysyłane na adres e-mail zakładu pracy, ale czy będzie dostępna funkcjonalność powiadomienia mailowego o pojawieniu się nowego dokumentu w systemie? Taka funkcjonalność istnieje dla elektronicznej skrzynki podawczej w ePUAP i stanowi duże ułatwienie w pracy.
Informacja o wystawieniu zwolnienia lekarskiego może być subskrybowana przez użytkownika PUE jako wiadomość mailowa lub SMS-owa. Wymaga to odpowiedniego ustawienia parametrów w profilu płatnika. Należy wybrać z menu Ustawienia. Konfiguracja profilu, a potem Ustawienia subskrypcji i zaznaczyć zdarzenia, o których chce się być informowanym oraz wybrać kanał i tryb przekazywania powiadomienia.
Rozwiń menu Zwiń menu Z początkiem nowego roku część zakładu pracy zgodnie z art. 23[1] kodeksu pracy przechodzi na nowego pracodawcę. Czy potrzebna jest osobna rejestracja do końca grudnia 2015 roku profili PUE dla każdego z pracodawców - starego i nowego? Pracownicy, którzy zostaną przejęci automatycznie będą wykazywani na profilu nowego pracodawcy?
Obowiązek założenia profilu PUE do 31 grudnia 2015 r. dotyczył każdego płatnika składek, który rozliczał się z ZUS w formie elektronicznej. Pracownicy przejęci muszą zostać zgłoszeni do ubezpieczeń przez nowego płatnika składek. Zwolnienia lekarskie będą przekazywane na profil tego płatnika składek, dla którego zostanie wystawione zwolnienie lekarskie (NIP płatnika jest wpisywany w e-ZLA).
Rozwiń menu Zwiń menu Mam pytanie dotyczące wystawiania elektronicznych zwolnień. Pracodawcą jest zespół szkół (w którym są 3 szkoły) i tu prowadzona jest dokumentacja kadrowa. Natomiast obsługą księgową, w tym rozliczeniami z ZUS zajmuje się organ prowadzący, w tym przypadku urząd gminy. Gdzie trafi zwolnienie? Pewnie do szkoły, ale jak należy postąpić dalej, jeśli w szkole nie ma księgowości. Czy taki dokument będzie trzeba wydrukować i oddać do urzędu, czy mailowo przesłać go dalej?
Zwolnienia lekarskie są udostępniane na profilu płatnika składek. Kwestia ustalenia dalszego obiegu tego zwolnienia nie leży w kompetencji ZUS. Płatnik składek może wyeksportować dokument elektroniczny z portalu PUE i przekazać go w formie elektronicznej np. do komórki zajmującej się ustalaniem uprawnień do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego. Może również udzielić pełnomocnictwa do swojego profilu konkretnej osobie.
Rozwiń menu Zwiń menu Proszę o informację, czy będzie można pobierać w formie elektronicznej z profilu informacyjnego płatnika składek informację o anulowaniu wcześniej wystawionego zaświadczenia lekarskiego lub informację o stwierdzeniu nieważności zaświadczenia lekarskiego e-ZLA, w którym został popełniony błąd. Jeżeli tak, proszę o informację jaką strukturę danych będą miały udostępniane przez ZUS pliki zawierające informację o anulowaniu lub o stwierdzeniu nieważności zwolnienia lekarskiego?
Nie są planowane inne pliki eksportu dokumentów i danych dotyczących elektronicznych zwolnień lekarskich, niż eksport plików xml z wydzielonej części skrzynki „Dokumenty i wiadomości" i eksport plików csv z zakładki „Zaświadczenia lekarskie".
Jeśli lekarz anuluje elektroniczne zwolnienie lekarskie albo anuluje elektroniczne zwolnienie lekarskie i w jego miejsce wystawi nowe elektroniczne zwolnienie lekarskie, płatnik składek jest o tym powiadamiany w formie komunikatu (na portalu oraz w przypadku ustawienia subskrypcji - mailem i SMS-em). Zwolnienie lekarskie, które zostało anulowane, w zakładce „Zaświadczenia lekarskie" zmienia swój status na „anulowane", a użytkownik może zwizualizować dane o anulowaniu, jeśli dokument anulowania jest przetworzony w ZUS. Dokument „Anulowanie zaświadczenia lekarskiego" nie jest przekazywany płatnikowi składek. Zwolnienie wystawione w miejsce anulowanego jest dostępne w sposób standardowy.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy żądanie ZUS dostarczania danych będących już w posiadaniu Zakładu (przez wypełnianie druku Z-3 i Z-3a) jest zgodne z przepisami? ZUS posiada dane na podstawie złożonych miesięcznie deklaracji rozliczeniowych.
Zakres danych zawartych w zaświadczeniu płatnika składek (ZUS Z-3 i ZUS Z-3a), został określony rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 8 grudnia 2015 r. w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków (Dz.U. poz. 2205).
Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 lub 2 powołanego rozporządzenia dokumentem niezbędnym do przyznania i wypłaty przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych zasiłku chorobowego jest, złożone w formie papierowej lub w formie dokumentu elektronicznego uwierzytelnionego z wykorzystaniem kwalifikowanego certyfikatu lub profilu zaufanego ePUAP na elektroniczną skrzynkę podawczą Zakładu, zaświadczenie płatnika składek zawierające:
w przypadku ubezpieczonego będącego pracownikiem - informacje określone w załączniku nr 1 do rozporządzenia,
w przypadku ubezpieczonego niebędącego pracownikiem, z wyłączeniem ubezpieczonego prowadzącego działalność pozarolniczą, współpracującego z tym ubezpieczonym oraz duchownego - informacje określone w załączniku nr 2 do rozporządzenia.
Rozporządzenie zostało wydane na podstawie delegacji zawartej w art. 61 b ust. 6 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2016 r. poz. 372).
Na podstawie powołanych przepisów, płatnik składek jest zobowiązany do przekazania do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych danych zawartych w drukach ZUS Z-3 i ZUS Z-3a.
Rozwiń menu Zwiń menu W jakim terminie pracownik musi dostarczyć wydruk e-zwolnienia, gdy pracodawca nie założy profilu na PUE?
Zaświadczenie lekarskie wystawione przez lekarza w formie dokumentu elektronicznego (e-ZLA) przekazywane jest na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS. Jeżeli płatnik składek posiada profil informacyjny na PUE ZUS, zaświadczenie e-ZLA udostępniane jest na jego profilu, nie później niż w dniu następującym po dniu otrzymania zaświadczenia lekarskiego.
Jeżeli płatnik składek nie posiada profilu informacyjnego, pracownik otrzymuje od lekarza wydruk zaświadczenia lekarskiego opatrzony podpisem i pieczątką lekarza. Wydruk e-ZLA pracownik jest zobowiązany dostarczyć płatnikowi składek. Ustawa z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2016 r. poz. 372) nie określa terminu na dostarczenie wydruku e-ZLA płatnikowi składek. W przypadku gdy ZUS jest płatnikiem zasiłku przysługującego pracownikowi, płatnik składek, po otrzymaniu wydruku e-ZLA, jest zobowiązany przekazać do ZUS dokumenty niezbędne do przyznania i wypłaty zasiłku, niezwłocznie, nie później niż w terminie 7 dni od dnia ich otrzymania.
Rozwiń menu Zwiń menu Wiem, że gdy osoba prowadząca działalność gospodarczą, która nie założyła profilu płatnika na PUE otrzyma wydruk zwolnienia (w sytuacji własnej choroby) to będzie zobowiązana dostarczyć go do ZUS wraz z Z-3b. W jakim terminie - niezwłocznie, czy 7 dni?
Ustawa nie określa terminu na dostarczenie do ZUS wydruku e-ZLA wydanego osobie prowadzącej działalność gospodarczą z tytułu jej niezdolności do pracy z powodu choroby. W celu ustalenia przez ZUS uprawnień do zasiłku chorobowego osoba ta może przedłożyć w ZUS wydruk e-ZLA, albo wniosek o zasiłek ZAS-53 lub w innej formie, albo zaświadczenie płatnika składek (ZUS Z-3b).
Rozwiń menu Zwiń menu Zwracam się z zapytaniem dotyczącym e-ZLA dla pracowników zagranicznych. Nasi pracownicy muszą posiadać ubezpieczenie w dowolnej kasie ubezpieczeniowej na terenie Niemiec. Wielokrotnie jednak otrzymujemy od nich zwolnienia lekarskie wystawione w Polsce. Wymagamy oryginału zwolnienia. Pracownik powinien dodatkowo przedstawić kopie zwolnienia w swojej kasie. Jak to będzie obecnie wyglądało w przypadku zwolnień elektronicznych?
Zgodnie z art. 55a ust. 6 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2016 r. poz. 372) na żądanie ubezpieczonego oraz gdy z informacji udostępnionych na profilu informacyjnym lekarza wynika, że płatnik składek nie posiada profilu informacyjnego płatnika składek, wystawiający zaświadczenie lekarskie przekazuje ubezpieczonemu wydruk wystawionego zaświadczenia lekarskiego z systemu teleinformatycznego, opatrzony jego podpisem i pieczątką.
A zatem, jeżeli pracownik podlega ubezpieczeniu zgodnie z ustawodawstwem niemieckim, lekarz wystawiający zwolnienie lekarskie w formie elektronicznej, wręczy pracownikowi wydruk e-ZLA opatrzony podpisem i pieczątką lekarza. Wydruk e-ZLA pracownik będzie mógł przedłożyć swojemu pracodawcy, tak jak czynił to dotychczas z „zielonym" zaświadczeniem lekarskim na druku ZUS ZLA.
Rozwiń menu Zwiń menu Prowadzę pozarolniczą działalność gospodarczą. Jestem właścicielem firmy jednoosobowej. Czy jeśli lekarz wystawi mi zwolnienie e-ZLA, np. na okres czasowej niezdolności do pracy z powodu choroby - 10 dni, to jest możliwość rezygnacji z takiego zwolnienia i podjęcia pracy w trakcie trwania niezdolności, np. po 5 dniach. Czy gdybym zrezygnował z całego zasiłku chorobowego - za te 10 dni, to zapłacę składki na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne i Fundusz Pracy w normalnej ustawowej wysokości bez pomniejszania podstawy wymiaru składek?
Wykonywanie pracy w okresie orzeczonej niezdolności do pracy stanowi podstawę pozbawienia ubezpieczonego prawa do zasiłku chorobowego. Zgodnie bowiem z art. 17 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. z 2016 r. poz. 372) ubezpieczony wykonujący w okresie orzeczonej niezdolności do pracy pracę zarobkową lub wykorzystujący zwolnienie od pracy w sposób niezgodny z celem tego zwolnienia, traci prawo do zasiłku chorobowego za cały okres tego zwolnienia.
W myśl art. 18 ust. 9 i 10 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 121 ze zm.) kwota najniższej podstawy wymiaru składek ulega zmniejszeniu na zasadach określonych tą ustawą, jeżeli ubezpieczony spełnia warunki do przyznania zasiłku z tytułu niezdolności do pracy. Nie dotyczy to składki na ubezpieczenie zdrowotne. Jeżeli ubezpieczonemu nie przysługuje zasiłek, nie ma podstaw do zmniejszania kwoty najniższej podstawy wymiaru składek.
Rozwiń menu Zwiń menu Z informacji dotyczących e-ZLA zamieszczonych na stronie internetowej ZUS wynika, że w przypadku braku dostępu do internetu lub braku możliwości uwierzytelnienia zaświadczenia lekarskiego, lekarz może skorzystać z formularzy wydrukowanych wcześniej z systemu. W takiej sytuacji lekarz przekazuje pacjentowi zwolnienie, które ten musi przekazać pracodawcy, nawet jeśli ma on profil na PUE. Tymczasem w art. 58 ust. 6 ustawy zasiłkowej ustawodawca wyraźnie wskazuje, iż pracownik nie ma takiego obowiązku odnosząc się w jego treści do art. 55a ust.7, który ten właśnie przypadek opisuje. Jak interpretować te regulacje?
W opisanym przypadku zastosowanie ma art. 61b ust. 2 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz. 372). Zgodnie z tym przepisem, jeżeli płatnikiem zasiłku jest płatnik składek posiadający profil informacyjny płatnika składek, postępowanie w sprawie przyznania i wypłaty zasiłku chorobowego albo zasiłku opiekuńczego wszczyna się na podstawie:
zaświadczenia lekarskiego w formie dokumentu elektronicznego, otrzymanego na tym profilu,
wydruku zaświadczenia lekarskiego, albo zaświadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu wydrukowanym z systemu teleinformatycznego, przekazanych przez ubezpieczonego.
Jeżeli płatnik składek nie posiada profilu informacyjnego płatnika składek, postępowanie w sprawie zasiłku wszczyna się na podstawie wydruku zaświadczenia lekarskiego albo zaświadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu wydrukowanym z systemu teleinformatycznego, przekazanych przez ubezpieczonego.
W związku z powyższym pracownik obowiązany jest przekazać pracodawcy zaświadczenie lekarskie wystawione na formularzu wydrukowanym z systemu teleinformatycznego. Może tego nie zrobić, gdy jego płatnik składek posiada profil na PUE ZUS i pracownik ma informację, że dane z zaświadczenia zostały przez lekarza wprowadzone do systemu (tj. zostało ono przez lekarza zelektronizowane i ma formę dokumentu elektronicznego) oraz udostępnione płatnikowi składek na jego profilu.
Rozwiń menu Zwiń menu Jak należy rozumieć poszczególne statusy elektronicznych zwolnień: wystawione, skorygowane, anulowane, wsteczne - do wyjaśnienia, wsteczne - uzasadnione medycznie, wsteczne - nieuzasadnione medycznie, wysłane?
Objaśnienia statusów e-zla prezentowanych na PUE ZUS:
wystawione - zaświadczenie przekazane do ZUS i dostępne w rejestrze zaświadczeń lekarskich;
skorygowane - zaświadczenie, w stosunku do którego lekarz orzecznik ZUS na podstawie art. 59 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (tekst jednolity Dz.U. z 2016 r., poz. 372) ustalił wcześniejszy okres ustania niezdolności do pracy, w związku z czym wystawione przez lekarza zaświadczenie utraciło moc od daty ustalonej przez lekarza orzecznika ZUS w zaświadczeniu ZUS ZLA/K;
anulowane - zaświadczenie, którego nieważność została stwierdzona przez lekarza na podstawie art. 58a ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, w związku z popełnieniem błędu;
wsteczne - do wyjaśnienia - zaświadczenie wystawione na okres wcześniejszy niż przewidziany przez obowiązujące przepisy, w stosunku do którego prowadzone jest w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych postępowanie wyjaśniające w sprawie medycznego uzasadnienia wystawienia tego zaświadczenia;
wsteczne - uzasadnione medycznie - zaświadczenie wystawione na okres wcześniejszy niż przewidziany przez obowiązujące przepisy, w stosunku do którego po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych potwierdzono medyczne uzasadnienie jego wystawienia;
wsteczne - nieuzasadnione medycznie - zaświadczenie wystawione na okres wcześniejszy niż przewidziany przez obowiązujące przepisy, w stosunku do którego po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych nie potwierdzono medycznego uzasadnienia jego wystawienia;
wysłane - zaświadczenie podpisane i przekazane do systemu ZUS, nieprzetworzone jeszcze przez ten system (status prezentowany wyłącznie w profilu lekarza w zakładce „Zaświadczenia bieżące").
Rozwiń menu Zwiń menu Zwolnienie wystawione dla naszego pracownika nie jest widoczne na profilu PUE płatnika. Przychodnia, która wystawiła zwolnienie przysłała jego skan mailem. Czy można rozliczyć pracownika?
Szczegółowych wyjaśnień na zadane pytanie można udzielić po ustaleniu stanu faktycznego sprawy. Chodzi m.in. o ustalenie czy zaświadczenie lekarskie zostało wystawione w formie dokumentu elektronicznego, dlaczego zaświadczenie nie jest widoczne na profilu płatnika składek na PUE ZUS oraz ocenę dokumentu przesłanego przez przychodnię. Należy zwrócić się w tej sprawie do jednostki ZUS, właściwej ze względu na siedzibę płatnika składek.
W przypadku gdy zaświadczenie lekarskie zostało wystawione w formie dokumentu elektronicznego, powinno być widoczne na profilu płatnika składek na PUE ZUS. Jeżeli zaświadczenie lekarskie zostało wystawione w formie dokumentu elektronicznego, a mimo to nie jest widoczne na profilu płatnika składek na PUE ZUS, to podstawą ustalenia uprawnień do zasiłku chorobowego może być sporządzony przez lekarza wystawiającego zaświadczenie w formie dokumentu elektronicznego, wydruk tego zaświadczenia opatrzony podpisem i pieczątką lekarza wystawiającego.