Source: https://www.zus.pl/ezla/najczesciej-zadawane-pytania/platnik
Timestamp: 2020-05-27 08:39:26+00:00
Document Index: 8541309

Matched Legal Cases: ['art. 61', 'art. 61', 'art. 58', 'art. 55', 'art. 61', 'art. 59']

Rozwiń menu Zwiń menu Czy w związku z tym, że lekarze od 1 stycznia 2016 r. wystawiają e-ZLA, płatnik składek np. spółka z o.o. musi założyć konto na PUE ZUS?
Rozwiń menu Zwiń menu Jak założyć profil płatnika na PUE ZUS abym miał dostęp do e-ZLA?
Rozwiń menu Zwiń menu Kto ma założyć profil na PUE aby móc odbierać zwolnienia lekarskie, gdy spółka ma kilku właścicieli?
Rozwiń menu Zwiń menu Dlaczego nie mogę założyć profilu na PUE na zakład pracy?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy abym mógł odbierać e-ZLA muszę koniecznie zarejestrować pełnomocnictwo ZUS-PEL w pełnym zakresie czy tylko do korespondencji?
Rozwiń menu Zwiń menu Jak są dostarczane e-ZLA, gdy pracownik jest zatrudniony w kilku zakładach pracy?
Rozwiń menu Zwiń menu Jak są dostarczane zwolnienia dla pracodawców zatrudniających do 5 osób?
Rozwiń menu Zwiń menu Jestem płatnikiem i rozliczam składki za więcej niż 5 osób, do tej pory nie założyłem profilu na PUE ZUS. Jakie mogę ponieść konsekwencje?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy mogę otrzymać e-ZLA na adres e-mail zakładu pracy?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy jeśli dostanę wiadomość o e-ZLA dla pracownika będę musiał czekać na zaświadczenie w oryginale aby wypłacić zasiłek?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy jeśli otrzymam e-ZLA muszę je wydrukować? Czy jest przewidziany import zwolnień do programu Płatnik?
Rozwiń menu Zwiń menu Nie jestem płatnikiem zasiłków, jakie dokumenty muszę przekazać do ZUS ?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy do wypłaty zasiłku chorobowego przez ZUS wystarczy, że przedstawię zaświadczenie Z-3 albo odpowiednio Z-3a? Czy jeżeli nie przedłożę np. Z-3, to ZUS ma obowiązek w terminie 7 dni od otrzymania zwolnienia lekarskiego wystąpić o to zaświadczenie i inne niezbędne dokumenty?
E-ZLA, które lekarz/asystent medyczny wystawił i przesłał do ZUS w formie dokumentu elektronicznego, nie jest dla ZUS podstawą do wszczęcia postępowania w sprawie zasiłku. Aby ZUS wypłacił Twojemu pracownikowi zasiłek chorobowy, potrzebny jest wniosek o ten zasiłek.
druk Z-3a wypełniasz tylko do sekcji Informacje o ubezpieczonym ( jeśli zaświadczenie to wypełniasz i przesyłasz do ZUS z profilu na PUE ZUS, druk wypełniasz do sekcji dotyczącej informacji o ubezpieczonym, pkt. 1 – 3 i 9).
Zaświadczenie płatnika składek Z-3 albo Z-3a wystawiasz i przekazujesz do ZUS niezwłocznie, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania zaświadczenia lekarskiego e-ZLA na profilu na PUE ZUS (jeżeli masz taki profil) lub otrzymania od pracownika wydruku e-ZLA lub zaświadczenia wystawionego w trybie alternatywnym (jeżeli nie masz profilu na PUE ZUS). Termin na dostarczenie Z-3 lub Z-3a przez płatnika składek, wynika z art. 61 b pkt 5 ustawy z dnia 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2017 r. poz. 1368 z późn. zm.).
Jeżeli masz profil na PUE ZUS i Twój pracownik otrzymał zaświadczenie lekarskie w trybie alternatywnym, a lekarz nie wprowadził jeszcze do systemu zaświadczenia, które wydał Twojemu pracownikowi (nie widzisz go na swoim profilu na portalu PUE ZUS), pracownik powinien przekazać Ci zaświadczenie, które otrzymał od lekarza, a Ty powinieneś je przekazać do ZUS wraz z Z-3 lub Z-3a - jeśli ZUS wypłaca zasiłek chorobowy, w aktach pozostaw kserokopię zaświadczenia, poświadczoną za zgodność z oryginałem. Także jeżeli nie masz profilu na PUE ZUS przekaż do ZUS zaświadczenie lekarskie wystawione w trybie alternatywnym, jeśli lekarz nie wprowadził go jeszcze do systemu.
Jeśli lekarz wprowadził już do systemu zaświadczenie wystawione w trybie alternatywnym, które wydał Twojemu pracownikowi, zobaczysz je na swoim profilu na portalu PUE ZUS. Pracownik nie musi składać Ci zaświadczenia, które otrzymał od lekarza, a Ty nie musisz przekazywać go do ZUS. Przekazujesz tylko Z-3 albo Z-3a.
Szczegółowe informacje dotyczące postępowania płatnika składek znajdziesz na stronie internetowej http://www.zus.pl/elektroniczne-zwolnienia-lekarskie-e-zla-/e-zla-informacje-dla-platnikow-skladek.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy muszę mieć kwalifikowany podpis elektroniczny, aby odbierać e-ZLA?
Rozwiń menu Zwiń menu Jak mogę zgłosić na PUE ZUS kontrolę prawidłowości wystawionego zaświadczenia lekarskiego?
Rozwiń menu Zwiń menu Co będę widział na swoim profilu na PUE ZUS po kontroli zwolnienia lekarskiego pracownika?
Rozwiń menu Zwiń menu Jak będę informował ZUS, że tytuł ubezpieczenia mojego pracownika trwa nadal w przypadku kontynuacji e-ZLA?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy jest możliwość eksportu e-ZLA do plików pdf i xml?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy zwolnienia wystawione po ustaniu zatrudnienia (po złożeniu ZUS ZWUA) są widoczne u ostatniego płatnika takiej osoby?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy jest termin graniczny, do którego muszę wykazać zwolnienie lekarskie w dokumentach rozliczeniowych?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy mogę wydrukować z PUE informację o e-ZLA (zestawienie) dla jednej osoby ubezpieczonej?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy mogę filtrować e-ZLA, np. po nazwisku lub PESEL?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy mogę stworzyć raport miesięczny/dzienny z wykazem osób, które korzystają ze zwolnień, czasookresami nieobecności i ich rodzajem?
Rozwiń menu Zwiń menu Czy w przypadku zasiłku opiekuńczego, po wystawieniu przez lekarza e-ZLA, mój pracownik nie ma już obowiązku dostarczyć mi wniosku o zasiłek opiekuńczy do celów wypłaty tego zasiłku?
Nie. Wniosek o zasiłek opiekuńczy Z-15A (z tytułu opieki nad dzieckiem) lub Z- 15B (z tytułu opieki nad chorym członkiem rodziny innym niż dziecko) jest wymagany także wtedy, gdy lekarz/asystent medyczny wystawił pracownikowi e-ZLA z powodu konieczności sprawowania opieki nad chorym dzieckiem lub innym niż dziecko członkiem rodziny i zostało ono udostępnione na Twoim profilu płatnika składek na portalu PUE ZUS.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy ZUS archiwizuje elektroniczne zwolnienia lekarskie?
Tak. E-ZLA, które do nas trafiają odpowiednio przetwarzamy i archiwizujemy.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy mam obowiązek archiwizować e-ZLA?
Dokument elektronicznego zwolnienia lekarskiego, wyeksportowany z PUE ZUS, musisz przechowywać jako płatnik składek przez okres co najmniej 3 lat w formie elektronicznej. Nie należy drukować dokumentu elektronicznego. Dokument elektroniczny opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym (PZ ePUAP) albo certyfikatem z ZUS musi być przechowywany w oryginalnej postaci, z zachowaniem jego integralności.
zaświadczenia lekarskie, w formie dokumentu elektronicznego uwierzytelnionego z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego (PZ ePUAP), zgodnie z wzorem ustalonym przez ZUS, za pośrednictwem systemu teleinformatycznego udostępnionego bezpłatnie przez ZUS (e-ZLA),
zaświadczenia lekarskie wystawione na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu teleinformatycznego (jeśli wystawienie e-ZLA nie jest możliwe, np. w czasie wizyty domowej u pacjenta),
wydruki wystawionych zaświadczeń lekarskich z systemu teleinformatycznego (jeśli płatnik składek nie ma profilu na PUE ZUS).
- zaświadczenia lekarskiego w formie dokumentu elektronicznego, otrzymanego na profilu PUE ZUS,
- zaświadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu teleinformatycznego, przekazanego przez ubezpieczonego,
płatnik nieposiadający profilu informacyjnego na PUE ZUS na podstawie wydruku e-ZLA albo zaświadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu zaświadczenia lekarskiego wydrukowanym z systemu teleinformatycznego, przekazanych przez ubezpieczonego.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy abym mógł wysłać zaświadczenie ZUS Z-3 oraz wnioski o kontrolę zwolnień lekarskich potrzebuję podpisu elektronicznego?
Wnioski i zaświadczenia, które wystawiasz na PUE ZUS, przed przekazaniem do ZUS musisz podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym bądź podpisem zaufanym (PZ ePUAP) np. wniosek płatnika składek (OL-2) o kontrolę prawidłowości wystawienia zaświadczenia lekarskiego. Niektóre wnioski możesz podpisać również profilem zaufanym PUE - dotyczy to dostępnego na PUE ZUS zaświadczenia płatnika składek Z-3 lub Z-3 a, które wystawiasz abyśmy ustalili uprawnienia do zasiłków, np. chorobowego.
Rozwiń menu Zwiń menu Mam pytanie o udostępnianie elektronicznych zwolnień na koncie PUE płatnika. Przez jaki czas będą one widoczne? Czy jeżeli będę chciała zobaczyć, np. zwolnienie lekarskie pracownika sprzed kilku miesięcy to będę musiała wykonać jakieś dodatkowe czynności? Teraz jak chciałam sprawdzić na PUE składki z 2010 roku to musiałam zamawiać dane archiwalne. Czy w przypadku e-zwolnień jest podobnie?
Nie usuwamy zaświadczeń lekarskich dostępnych na profilu płatnika składek (w wydzielonej części skrzynki "Dokumenty i wiadomości"). Jeśli nie chcesz ich widzieć, możesz je usunąć z widoku (zarchiwizować).
Natomiast zaświadczenia lekarskie dostępne na profilu płatnika składek w formie danych, (w zakładce "Zaświadczenia lekarskie" w panelu płatnika) standardowo prezentujemy za ostatnie 12 miesięcy. Nie masz możliwości usunięcia danych z tej zakładki. Dokument elektronicznego zwolnienia lekarskiego, wyeksportowany z PUE ZUS, musisz przechowywać jako płatnik składek przez okres co najmniej 3 lat w formie elektronicznej. Nie należy drukować dokumentu elektronicznego. Dlatego w zakładce Zaświadczenia lekarskie wyeksportuj zaświadczenie e-ZLA. Po wyeksportowaniu podpisanego dokumentu zapisz go na zewnętrznym dysku/nośniku.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy mogę wydrukować z PUE ZUS e-ZLA pracownika i przekazać je firmie rozliczeniowej? Chodzi o to by miała ona właściwe dokumenty w przypadku kontroli ZUS.
Możesz wydrukować wizualizację e-ZLA z PUE ZUS, jednak taki wydruk ma charakter informacyjny i nie jest dokumentem, na podstawie którego wypłaca się zasiłek. E-ZLA i dane o e-ZLA udostępniamy na profilu płatnika składek na portalu PUE ZUS. Dowodem do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego są dokumenty w formie elektronicznej (e-ZLA). Dokumenty elektroniczne i dane o elektronicznych zwolnieniach lekarskich można wyeksportować z profilu płatnika. Jak wyeksportować zwolnienia lekarskie z PUE ZUS opisaliśmy na www.zus.pl/ezla, w zakładce "Eksport e-ZLA z PUE".
Rozwiń menu Zwiń menu Czy jedna osoba może być upoważniona przez więcej niż jednego płatnika do PUE ZUS?
Tak. Jedna osoba fizyczna może być pełnomocnikiem dowolnej liczby płatników składek.
Rozwiń menu Zwiń menu W jakiej formie powinienem odwołać pełnomocnictwo, którego udzieliłem uprzednio na druku ZUS PEL?
Pełnomocnictwo powinieneś odwołać w formie pisemnej. Możesz to zrobić na formularzu PEL.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy ZUS udostępni statystyki, informujące kto i kiedy pobrał e-ZLA?
Nie planujemy udostępniać takich statystyk. Jednak określone czynności w PUE ZUS, m.in. logowanie i raport z logowań możemy udostępnić, np. w przypadku prowadzenia postępowania wyjaśniającego.
Rozwiń menu Zwiń menu Moja firma zatrudnia 145 osób i nie jest osobą fizyczną – jak można założyć profil na PUE ZUS dla takiego płatnika składek? Czy musi to zrobić w placówce ZUS, dyrektor albo ewentualnie upoważniony pracownik firmy?
Profil na PUE ZUS zakładamy dla osoby fizycznej. Płatnik składek, który jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną, która nie posiada osobowości prawnej musi działać przez swych ustawowych lub statutowych przedstawicieli lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie fizycznej, np. pracownikowi zakładu pracy.
Ewentualnego pełnomocnictwa musi udzielić osoba/osoby uprawnione do reprezentowania firmy. Kwestia reprezentacji jest regulowana odrębnymi przepisami, w zależności od rodzaju podmiotu, który jest płatnikiem. Prawidłowość pełnomocnictwa zbada nasza placówka, w której złożysz pełnomocnictwo.
Osobista wizyta w ZUS jest niezbędna, jeśli osoba zakładająca profil nie ma kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego (PZ ePUAP), ani konta w banku współpracującym z ZUS, którymi mogłaby uwierzytelnić swoją tożsamość. Pełnomocnictwo możesz złożyć w naszej placówce lub przesłać pocztą.
Rozwiń menu Zwiń menu Podczas rejestracji profilu na PUE ZUS trzeba podać imię i nazwisko oraz numer PESEL, a nie dane pracodawcy (nazwę zakładu pracy, adres, NIP itd.). Księgowa może się zwolnić. Wtedy jako pracodawca zostaję bez swojego profilu? Jak tego uniknąć?
Profil zakładamy dla osoby fizycznej. Płatnik składek, który jest osobą fizyczną może założyć profil dla siebie lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie fizycznej. Płatnik składek, który jest osobą prawną lub jednostką organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej musi działać przez swych ustawowych lub statutowych przedstawicieli lub udzielić pełnomocnictwa innej osobie fizycznej, np. pracownikowi zakładu. Aby uniknąć takich sytuacji, możesz udzielić takiego pełnomocnictwa więcej niż jednej osobie.
Pełnomocnictwa musi udzielić osoba/osoby uprawnione do reprezentowania płatnika. Kwestia reprezentacji jest regulowana odrębnymi przepisami, w zależności od rodzaju podmiotu, który jest płatnikiem.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy mogę udzielić pełnomocnictwa ZUS-PEL kilku osobom (pełnomocnikom), aby mieli dostęp do mojego PUE, w tym do e-ZLA?
Tak. Możesz udzielić pełnomocnictwa na formularzu ZUS-PEL więcej niż jednej osobie.
Rozwiń menu Zwiń menu Mam pytanie w kwestii obowiązku zakładania profilu na PUE - co z płatnikami, u których występują częste zmiany w liczbie ubezpieczonych? Czy raz założony profil na PUE ZUS i elektroniczna wersja zwolnień będą już dla nich obowiązkowe? kwestii obowiązku zakładania profilu na PUE - co z płatnikami, u których występują częste zmiany w liczbie ubezpieczonych? Czy raz założony profil na PUE i elektroniczna wersja zwolnień będą już dla nich obowiązkowe?
Obowiązek założenia profilu informacyjnego płatnika składek mają firmy, które muszą rozliczać się z ZUS w formie elektronicznej.
Jeśli utworzyłeś profil płatnika składek na PUE ZUS, masz obowiązek go utrzymywać także wówczas, gdy nie będziesz musiał przekazywać dokumentów do ZUS w formie elektronicznej, czyli np. w przypadku spadku zatrudnienia.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy jeśli mam profil na PUE ZUS to zatrudnieni u mnie lekarze będą mogli automatycznie korzystać z niego i wystawiać elektroniczne zwolnienia? Czy jest to tylko profil dla mnie do pobierania e-ZLA a u lekarzy na komputerach musi być założony inny profil, umożliwiający im wystawianie zwolnień? Czy można to zrobić automatycznie, np. dla 30 komputerów?
Profil lekarza - jest to inny profil, niż profil płatnika składek, zatrudniającego lekarzy. Płatnik nie może wykonać tych czynności za lekarza. Aby lekarz mógł wystawiać e-ZLA tworzy swój profil na PUE ZUS.
Możesz to zrobić w standardowy sposób (szczegółowe informacje na http://www.zus.pl/ - PUE krok po kroku - rejestracja, logowanie i ustawienia profilu ). Profil na PUE ZUS nie jest związany ze sprzętem komputerowym, lecz z tożsamością, która się do niego loguje.
Rozwiń menu Zwiń menu Jakie zabezpieczenia gwarantuje ZUS w zakresie zapewnienia bezpieczeństwa danych na PUE ZUS dotyczących m.in. zwolnień lekarskich? Korzystając w domu z PUE ZUS mogę wchodzić na profil płatnika. Nie chcę ponosić odpowiedzialności za utratę danych z zakładki "płatnik".
W pełni kontrolujemy korzystanie z usług oferowanych przez portal, a wszelkie czynności, obejmujące aktywność użytkownika w portalu, są logowane. Z zastrzeżeniem ograniczeń wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, nie odpowiadamy za szkody powstałe w związku z korzystaniem z PUE ZUS lub nie przestrzeganiem postanowień Regulaminu.
Zgodnie z § 7 Regulaminu Nowego Portalu Informacyjnego (PUE ZUS) użytkownik, który jest płatnikiem (lub osobą posiadającą pełnomocnictwo płatnika), upoważniony jest do przetwarzania danych osobowych i innych informacji, pozyskanych za pośrednictwem PUE ZUS, tylko w celu realizacji zadań płatnika składek określonych przez przepisy z zakresu ubezpieczeń społecznych. Ponadto użytkownik zobowiązany jest do powstrzymania się od jakichkolwiek działań bezprawnych, a w szczególności korzystania z Usług bezpośrednio lub pośrednio w sposób sprzeczny z prawem, Regulaminem, dobrymi obyczajami lub powszechnie przyjętymi zasadami korzystania z sieci internet.
Wszystkie osoby, które płatnik-urząd pracy zgłosił do ubezpieczeń, (zarówno pracownicy urzędu, jak i osoby bezrobotne lub inne osoby ubezpieczone) mogą otrzymać e-ZLA. Wszystkie e-ZLA wystawione dla danego płatnika składek udostępniamy na jego profilu na PUE ZUS, bez podziału na grupy ubezpieczonych.
Rozwiń menu Zwiń menu Byliśmy zobowiązani przepisami do utworzenia profilu na PUE ZUS do końca 2015 roku aby otrzymywać zwolnienia lekarskie elektronicznie. Czy musimy przekazać informację o tym, że mamy profil na PUE wszystkim swoim pracownikom?
Nie. Jeśli byliście zobowiązani do założenia profilu na PUE ZUS do 31 grudnia 2015 r. i obowiązek ten wykonaliście, nie musicie informować o tym swoich pracowników.
Będziemy rozważali zmiany w programie Płatnik w tym zakresie.
Elektroniczne zwolnienia lekarskie i dane o tych zwolnieniach udostępniane są na profilu płatnika składek. Aby uzyskać dostęp do zaświadczeń lekarskich wystawionych w formie dokumentu elektronicznego i do danych o tych zaświadczeniach niezbędne jest posiadanie dostępu do profilu (roli) płatnika składek. Osoby, którym zostanie udzielone pełnomocnictwo, będą miały dostęp do pełnego profilu płatnika. Dostęp do e-ZLA i do danych o nich, możesz udzielić dwoma rodzajami pełnomocnictw:
Pełnomocnictwo może być udzielone na papierowym formularzu ZUS PEL - wówczas w części Zakres pełnomocnictwa należy zaznaczyć zakres uprawnienia Oświadczam, że działam w imieniu: innego podmiotu (firmy, spółki) – wpisać jej dane (nazwę, adres siedziby, NIP lub REGON), a następnie - w zależności od tego czy ma być to pełnomocnictwo pełne albo ograniczone zaznaczyć:
do załatwiania wszelkich spraw w ZUS, w tym dostępu do Platformy Usług Elektronicznych ZUS" -jeśli to ma być pełnomocnictwo pełne,
W zakresie – napisać że tylko do zwolnień lekarskich e-ZLA – jeśli pełnomocnik ma mieć dostęp tylko do zaświadczeń lekarskich e-ZLA.
Jeśli spółka ma wieloosobowe przedstawicielstwo i trzeba wpisać dane więcej niż jednej osoby udzielającej pełnomocnictwa, należy wypełnić dodatkowo załącznik PEL-Z i dołączyć do tego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo może być również udzielone w innej formie, ale musi obejmować wymieniony zakres.
Tak, pełnomocnictwa udziela zawsze konkretny płatnik składek.
Rozwiń menu Zwiń menu Chciałabym założyć profil na PUE ZUS. Widzę, że są dwie możliwości założenia profilu: zaufanego oraz niezaufanego. Na stronie jest również informacja: posiadanie profilu zaufanego jest konieczne do korzystania z funkcjonalności portalu dostępnych dla zidentyfikowanych użytkowników. Co to oznacza?
Profil niezaufany tymczasowo zakłada osoba, która nie może w toku rejestracji na Platformie Usług Elektronicznych ZUS samodzielnie potwierdzić swojej tożsamości za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego (PZ ePUAP) lub bankowości elektronicznej. Taki profil nie daje możliwości korzystania z funkcjonalności portalu PUE ZUS i wymaga uwierzytelnienia tożsamości w placówce ZUS w ciągu 7 dni. Po upływie tego terminu profil niezaufany wygasa.
Rozwiń menu Zwiń menu Obecnie rozliczam składki za mniej niż 5 osób i w związku z tym nie mam obowiązku założenia profilu na PUE ZUS by mieć wgląd do elektronicznych zwolnień lekarskich. W jakim terminie muszę założyć profil na PUE ZUS, gdy zwiększy się liczba osób przeze mnie ubezpieczonych? Według jakich zasad ustala się tę liczbę ubezpieczonych i na jaki dzień?
Obowiązek utworzenia profilu – do końca 2015 roku – mieli płatnicy zobowiązani do przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych w formie elektronicznej. Taki profil musisz założyć, gdy będziesz zobowiązany do elektronicznego rozliczania się z nami. Przy ustalaniu formy, w jakiej masz obowiązek przekazywać dokumenty, uwzględnij osoby, za które zobowiązany jesteś rozliczyć składki na ubezpieczenia społeczne i/lub ubezpieczenie zdrowotne. O tym, czy musisz składać dokumenty w formie elektronicznej, decyduje więc liczba osób, za które zobowiązany jesteś złożyć tzw. składkowe imienne raporty miesięczne
Jeżeli utworzyłeś profil informacyjny płatnika składek, jesteś zobowiązany do jego utrzymywania. Także wówczas, gdy przestaniesz mieć obowiązek przekazywania dokumentów do nas w formie elektronicznej, czyli np. w przypadku zmniejszenia stanu zatrudnienia.
Rozwiń menu Zwiń menu Elektroniczne zwolnienia lekarskie widoczne są na PUE ZUS w dwóch zakładkach: •	dokumentów elektronicznych wystawionych przez lekarza (w wydzielonej części skrzynki) oraz •	danych, przetworzonych w Kompleksowym Systemie Informatycznym ZUS (w nowej zakładce "Zaświadczenia lekarskie"). Jakie są różnice między tymi dwoma zakładkami/zapisami? Na dokumentach z której zakładki powinienem się opierać. Które są dla mnie wiążące?
W „Panelu płatnika”, w zakładce "Zaświadczenia lekarskie" udostępniamy Ci dane ze zwolnień lekarskich, po ich przetworzeniu w naszym systemie. Nie są to już więc elektroniczne dokumenty, wystawione przez lekarza/asystenta medycznego.
W widoku „Dokumenty i wiadomości”, w zakładce „Zaświadczenia lekarskie” dostępne są elektroniczne dokumenty zaświadczeń lekarskich ubezpieczonych, podpisane przez lekarza/asystenta medycznego i wysłane przez nas na Twój profil płatnika składek.
Dokumenty w formie elektronicznej stanowią dowód do wypłaty świadczeń z ubezpieczenia chorobowego i wypadkowego. Dane ze zwolnień lekarskich możesz wykorzystywać do innych celów, np. importu do programów kadrowo-płacowych.
Rozwiń menu Zwiń menu Wiem, że e-ZLA nie mogą być wysyłane na adres e-mail zakładu pracy, ale czy jest dostępna funkcjonalność powiadomienia mailowego o pojawieniu się nowego dokumentu w systemie? Taka funkcjonalność istnieje dla elektronicznej skrzynki podawczej w ePUAP i stanowi duże ułatwienie w pracy.
Tak. Możesz otrzymać informację o wystawionym przez lekarza/asystenta medycznego zwolnieniu lekarskim na podany przez Ciebie w PUE ZUS adres email i/lub numer telefonu. W tym celu odpowiednio ustaw parametry w swoim profilu na portalu PUE ZUS.
Z menu „Ustawienia-Konfiguracja profilu” wybierz „Ustawienia subskrypcji”. Zaznacz zdarzenie, o którym chcesz być informowany i naciśnij „Ustaw subskrypcję”. Będziesz mógł wybrać:
sposób przekazania powiadomienia (wiadomość sms, wiadomość e-mail)
czy chcesz otrzymywać powiadomienia zbiorczo, czy jednostkowo.
Obowiązek założenia profilu PUE do 31 grudnia 2015 r. dotyczył każdego płatnika składek, który rozliczał się z ZUS w formie elektronicznej. Pracownicy, którzy zostali przejęci muszą zostać zgłoszeni do ubezpieczeń przez nowego płatnika składek. Zwolnienia lekarskie przekazujemy na profil tego płatnika składek, dla którego zostanie wystawione zwolnienie lekarskie (NIP płatnika jest wpisywany w e-ZLA).
Zwolnienia lekarskie udostępniamy na profilu płatnika składek. Kwestia ustalenia dalszego obiegu tego zwolnienia nie leży w naszej kompetencji. Możesz wyeksportować dokument elektroniczny z portalu PUE ZUS i przekazać go w formie elektronicznej np. do komórki zajmującej się ustalaniem uprawnień do świadczeń z ubezpieczenia chorobowego. Możesz również udzielić pełnomocnictwa do swojego profilu konkretnej osobie.
Istnieje możliwość wydrukowania wizualizacji elektronicznego zwolnienia lekarskiego z PUE ZUS - taki wydruk ma charakter informacyjny i nie jest dokumentem, na podstawie którego płatnik składek wypłaca zasiłek.
Rozwiń menu Zwiń menu Proszę o informację, czy mogę pobierać w formie elektronicznej ze swojego profilu informacyjnego płatnika składek informację o anulowaniu wcześniej wystawionego zaświadczenia lekarskiego lub informację o stwierdzeniu nieważności zaświadczenia lekarskiego e-ZLA, w którym został popełniony błąd. Jeżeli tak, proszę o informację jaką strukturę danych mają udostępniane przez ZUS pliki zawierające informację o anulowaniu lub o stwierdzeniu nieważności zwolnienia lekarskiego?
Na PUE ZUS udostępniliśmy możliwość eksportu dokumentów i danych dotyczących elektronicznych zwolnień lekarskich:
w postaci plików xml - z zakładki „Zaświadczenia lekarskie”, która jest dostępna w menu "Dokumenty i wiadomości"
w postaci plików csv - z zakładki "Zaświadczenia lekarskie", która jest dostępna w panelu płatnika
Jeśli lekarz anuluje elektroniczne zwolnienie lekarskie albo anuluje elektroniczne zwolnienie lekarskie i w jego miejsce wystawi nowe elektroniczne zwolnienie lekarskie, możesz zostać o tym powiadamiany w formie komunikatu (na portalu oraz w przypadku ustawienia subskrypcji - mailem i/lub SMSem).
W „Panelu płatnika”, w zakładce "Zaświadczenia lekarskie" przy takim zwolnieniu lekarskim będziesz miał widoczny status "anulowane". Możesz zwizualizować dane o anulowaniu, jeśli dokument anulowania jest przetworzony w naszym systemie. Dokumentu AZLA - "Anulowanie zaświadczenia lekarskiego" - Tobie nie przekazujemy. Będziesz miał natomiast widoczne zwolnienie wystawione w miejsce anulowanego.
Rozwiń menu Zwiń menu Czy żądanie ZUS dostarczania danych będących już w posiadaniu Zakładu (przez wypełnianie formularza Z-3 i Z-3a) jest zgodne z przepisami? ZUS posiada dane na podstawie złożonych miesięcznie deklaracji rozliczeniowych.
Przepisy ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa określają, że jeśli zasiłek wypłaca ZUS, płatnik składek jest zobowiązany przedłożyć zaświadczenie zawierające zestawienie składników wynagrodzenia lub przychodu, stanowiących podstawę wymiaru zasiłku (art. 61 ust. 3).
Zakres danych zawartych w zaświadczeniu płatnika składek ZUS Z-3 i ZUS Z-3a), został określony w załączniku nr 1 i 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 8 grudnia 2015 r. w sprawie zakresu informacji o okolicznościach mających wpływ na prawo do zasiłków z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub ich wysokość oraz dokumentów niezbędnych do przyznania i wypłaty zasiłków.
Zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 i 2 powołanego rozporządzenia dokumentem niezbędnym do przyznania i wypłaty przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych zasiłku chorobowego jest zaświadczenie płatnika składek, złożone w formie papierowej lub w formie dokumentu elektronicznego uwierzytelnionego z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub podpisu zaufanego (PZ ePUAP) na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS.
Na podstawie powołanych przepisów, jesteś zobowiązany do przekazania do ZUS danych zawartych w zaświadczeniach Z-3 i Z-3a.
To, że ZUS do ustalenia podstawy wymiaru zasiłku nie może skorzystać wyłącznie z danych, które płatnik składek przekazuje w dokumentach rozliczeniowych, wynika z obowiązujących zasad ustalania podstawy wymiaru zasiłków. Stąd przepisy powołanej ustawy przewidują konieczność składania przez płatników składek zaświadczeń do ustalenia przez ZUS uprawnień do zasiłku, jego wysokości i podstawy wymiaru.
Rozwiń menu Zwiń menu W jakim terminie pracownik musi dostarczyć wydruk e-zwolnienia, gdy pracodawca nie założy profilu na portalu PUE ZUS?
Zaświadczenie lekarskie e-ZLA przekazywane jest automatycznie na elektroniczną skrzynkę podawczą ZUS. Jeżeli posiadasz profil informacyjny na PUE ZUS, e-ZLA udostępniamy na Twoim profilu, nie później niż następnego dnia po dniu otrzymania zaświadczenia lekarskiego.
Jeżeli nie masz profilu informacyjnego na PUE ZUS, Twój pracownik otrzymuje od lekarza/asystenta medycznego wydruk zaświadczenia lekarskiego (wydruk e-ZLA) opatrzony podpisem i pieczątką lekarza/asystenta medycznego. Pracownik ma obowiązek dostarczyć Ci wydruk e-ZLA. Przepisy ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa nie określają terminu, w którym pracownik dostarcza Ci wydruk e-ZLA. Jeśli to ZUS jest płatnikiem zasiłku, który przysługuje Twojemu pracownikowi - po otrzymaniu wydruku e-ZLA - jesteś zobowiązany przekazać nam dokumenty niezbędne do przyznania i wypłaty zasiłku m.in. zaświadczenie płatnika składek Z-3. Dokumenty powinieneś przekazać do ZUS, nie później niż w ciągu 7 dni od otrzymania wydruku e-ZLA. Do ZUS wydruku e-ZLA nie przekazujesz.
Rozwiń menu Zwiń menu Wiem, że jeśli prowadzę działalność gospodarczą i nie założyłem profilu płatnika na PUE ZUS otrzymam wydruk zwolnienia (w sytuacji własnej choroby) i będę zobowiązana dostarczyć go do ZUS wraz z Z-3b. W jakim terminie - niezwłocznie, czy 7 dni?
Jeśli jesteś osobą prowadzącą działalność gospodarczą i lekarz/asystent medyczny wystawi Ci e-ZLA oraz otrzymasz wydruk e-ZLA, gdyż nie posiadasz profilu na PUE, to musisz wystąpić do ZUS z wnioskiem o zasiłek. Jako Twój wniosek o zasiłek ZUS potraktuje zaświadczenie płatnika składek Z-3b, które jesteś zobowiązany przedłożyć w ZUS.
Gdy będziesz nadal nieprzerwanie chorował i otrzymasz kolejne e-ZLA, musisz wystąpić do ZUS z kolejnymi wnioskami o zasiłek chorobowy. Twoim wnioskiem o zasiłek może być jeden z wymienionych dokumentów:
zaświadczenie Z-3b albo
wydruk e-ZLA albo
wniosek o zasiłek chorobowy ZAS-53.
Zatem wydruk e-ZLA możesz przekazać do ZUS, jeśli wybierzesz taką formę wniosku o zasiłek chorobowy przy kolejnym e-ZLA za nieprzerwany okres. Wydruku tego nie musisz przekazywać do ZUS, jeśli jako wniosek o zasiłek złożysz Z-3b albo ZAS-53.
Przepisy ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa nie określają terminu na dostarczenie wydruku e-ZLA.
Lekarz/asystent medyczny, który wystawia zaświadczenie lekarskie, przekazuje ubezpieczonemu wydruk wystawionego zaświadczenia lekarskiego, opatrzony jego podpisem i pieczątką:
na żądanie ubezpieczonego
gdy z informacji udostępnionych na profilu informacyjnym lekarza/asystenta medycznego wynika, że płatnik składek nie posiada profilu informacyjnego na PUE ZUS
Zatem, jeżeli pracownik podlega ubezpieczeniu zgodnie z ustawodawstwem niemieckim, lekarz/asystent medyczny, który wystawia zwolnienie lekarskie w formie elektronicznej, wręczy pracownikowi wydruk e-ZLA opatrzony podpisem i pieczątką lekarza/asystenta medycznego. Wydruk e-ZLA pracownik będzie mógł Ci przekazać, tak jak to robił dotychczas z zaświadczeniem lekarskim na druku ZUS ZLA.
Lekarz/asystent medyczny wystawia zwolnienie lekarskie osobie, która jest niezdolna do pracy z powodu choroby, na okres jaki w ocenie lekarza jest jej niezbędny do odzyskania zdolności do pracy. Okres zwolnienia lekarskiego ubezpieczony powinien wykorzystać na leczenie i powrót do zdrowia.
Gdy ubezpieczony nie stosuje się do zaleceń lekarskich i wykonuje pracę w okresie orzeczonej niezdolności do pracy z powodu choroby, to zgodnie z ustawą o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, stanowi to podstawę do pozbawienia ubezpieczonego prawa do zasiłku chorobowego za cały okres tego zwolnienia. O tym, czy stan zdrowia ubezpieczonego uzasadnia jego powrót do pracy przed upływem okresu na jaki zostało wystawione zwolnienie lekarskie może orzec wyłącznie lekarz.
Kwota najniższej podstawy wymiaru składek ulega zmniejszeniu na zasadach określonych ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych, jeżeli ubezpieczony spełnia warunki do przyznania zasiłku z tytułu niezdolności do pracy. Nie dotyczy to składki na ubezpieczenie zdrowotne. Jeżeli ubezpieczonemu nie przysługuje zasiłek, nie ma podstaw do zmniejszania kwoty najniższej podstawy wymiaru składek.
Rozwiń menu Zwiń menu Z informacji dotyczących e-ZLA zamieszczonych na stronie internetowej ZUS wynika, że w przypadku braku dostępu do internetu lub braku możliwości uwierzytelnienia zaświadczenia lekarskiego, lekarz może skorzystać z formularzy wydrukowanych wcześniej z systemu. W takiej sytuacji lekarz przekazuje pacjentowi zwolnienie, które ten musi przekazać pracodawcy, nawet jeśli ma on profil na PUE. Tymczasem w art. 58 ust. 6 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ustawodawca wyraźnie wskazuje, iż pracownik nie ma takiego obowiązku odnosząc się w jego treści do art. 55a ust.7, który ten właśnie przypadek opisuje. Jak interpretować te regulacje?
W opisanym przypadku zastosowanie ma art. 61b ust. 2 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa. Zgodnie z tym przepisem, jeżeli Ty jesteś płatnikiem zasiłku i posiadasz profil informacyjny płatnika składek, postępowanie w sprawie przyznania i wypłaty zasiłku chorobowego albo zasiłku opiekuńczego rozpoczynasz na podstawie:
zaświadczenia lekarskiego w formie dokumentu elektronicznego, otrzymanego na tym profilu (e-ZLA),
Jeżeli nie posiadasz profilu informacyjnego płatnika składek, postępowanie w sprawie zasiłku rozpoczynasz na podstawie wydruku zaświadczenia lekarskiego albo zaświadczenia lekarskiego wystawionego na formularzu wydrukowanym z systemu PUE ZUS, przekazanych przez ubezpieczonego.
W związku z tym pracownik jest zobowiązany przekazać Tobie zaświadczenie lekarskie wystawione na formularzu wydrukowanym z systemu PUE ZUS. Może tego nie zrobić, gdy posiadasz profil na PUE ZUS i zaświadczenie lekarskie pracownika lekarz/asystent medyczny wprowadził już do systemu (tj. lekarz/asystent medyczny zelektronizował to zaświadczenie i ma ono formę dokumentu elektronicznego).
Na portalu PUE ZUS występują następujące statusy e-ZLA:
wystawione - zaświadczenie przekazane do nas i dostępne w rejestrze zaświadczeń lekarskich;
skorygowane - zaświadczenie, w stosunku do którego nasz lekarz orzecznik na podstawie art. 59 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa ustalił wcześniejszy okres ustania niezdolności do pracy, w związku z czym wystawione przez lekarza zaświadczenie utraciło moc od daty ustalonej przez naszego lekarza orzecznika w zaświadczeniu ZUS ZLA/K;
wsteczne - do wyjaśnienia - zaświadczenie wystawione na okres wcześniejszy niż przewidziany przez obowiązujące przepisy, w stosunku do którego prowadzone jest przez nas postępowanie wyjaśniające w sprawie medycznego uzasadnienia wystawienia tego zaświadczenia;
wsteczne - uzasadnione medycznie - zaświadczenie wystawione na okres wcześniejszy niż przewidziany przez obowiązujące przepisy, w stosunku do którego - po przeprowadzeniu przez nas postępowania wyjaśniającego - potwierdzono medyczne uzasadnienie jego wystawienia;
wsteczne - nieuzasadnione medycznie - zaświadczenie wystawione na okres wcześniejszy niż przewidziany przez obowiązujące przepisy, w stosunku do którego - po przeprowadzeniu przez nas postępowania wyjaśniającego -nie potwierdzono medycznego uzasadnienia jego wystawienia;
wysłane - zaświadczenie podpisane i przekazane do naszego systemu, nieprzetworzone jeszcze przez ten system (status prezentowany wyłącznie w profilu lekarza w zakładce "Zaświadczenia bieżące").
Rozwiń menu Zwiń menu Zwolnienie naszego pracownika nie jest widoczne na profilu PUE ZUS. Przychodnia, która wystawiła zwolnienie przysłała jego skan mailem. Czy można rozliczyć pracownika?
Szczegółowych wyjaśnień na zadane pytanie można udzielić po ustaleniu stanu faktycznego sprawy. Wymagane jest:
ustalenie czy zaświadczenie lekarskie zostało wystawione w formie dokumentu elektronicznego (e-ZLA),
sprawdzenie, dlaczego zaświadczenie nie jest widoczne na Twoim profilu płatnika składek na portalu PUE ZUS,
przeprowadzenie oceny dokumentu przesłanego przez przychodnię.
Zwróć się w tej sprawie do naszej placówki, właściwej ze względu na Twoją siedzibę.
W przypadku gdy zaświadczenie lekarskie zostało wystawione w formie dokumentu elektronicznego, powinno być widoczne na Twoim profilu płatnika składek na PUE ZUS. Jeżeli nie jest widoczne na Twoim profilu to, po wyjaśnieniu sprawy w placówce ZUS, podstawą ustalenia uprawnień do zasiłku chorobowego może być sporządzony przez lekarza wystawiającego zaświadczenie w formie dokumentu elektronicznego, wydruk tego zaświadczenia opatrzony podpisem i pieczątką lekarza wystawiającego.