Source: https://dinastybooks.ro/informare-gdpr
Timestamp: 2020-08-10 10:48:57+00:00
Document Index: 43578292

Matched Legal Cases: ['articolul 6', 'articolul 6', 'articolul 6', 'articolul 6', 'articolul 6', 'articolul 89', 'articolul 6', 'articolul 9']

DINASTY BOOKS PROEDITURA SI TIPOGRAFIE S.R.L.
Operatorul de date cu caracter personal, DINASTY BOOKS PROEDITURA SI TIPOGRAFIE S.R.L. ( intitulată în continuare ”DINASTY BOOKS PROEDITURA SI TIPOGRAFIE”), cu sediul în Strada BAICULESTI nr. 1, sector 1, Bucuresti, înscrisă la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J40 /6029 /2009, având CUI RO25571576, număr de telefon 0723 61 41 83, adresă de e-mail dpo@dinastybooks.ro, vă informează prin prezenta despre prelucrarea datelor dumneavoastră personale și drepturile pe care le aveți în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare GDPR) și legislația națională privind protecția și securitatea datelor personale, în vigoare, denumite în continuare legislația GDPR. În conformitate cu această legislație GDPR, în vigoare, Dinasty Books Proeditura si Tipografie, în calitate de operator de date cu caracter personal, are obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate, datele personale care îi sunt furnizate.
Dinasty Books Proeditura si Tipografie garantează faptul că prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în condiții de legitimitate, implementând măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru asigurarea integrității și confidențialității datelor conform prevederilor GDPR.
1. Scopurile și temeiul legal al prelucrărilor:
Dinasty Books Proeditura si Tipografie prelucrează datele dumneavoastră personale în conformitate cu prevederile Legislației GDPR, în calitate de operator, prin intermediul departamentelor relevante din structura sa organizațională, în conformitate cu prevederile specifice aplicabile, în contextul realizării obiectului său de activitate, respectiv pentru prestarea de servicii și furnizarea de bunuri (”produse Dinasty Books Proeditura si Tipografie”), pentru următoarele scopuri:
a) vânzarea cu amănuntul a produselor Dinasty Books Proeditura si Tipografie la sediile acesteia și în mediul online, prin intermediul magazinului online www.DinastyBooks.ro (articolul 6 alineatul 1) litera b) din GDPR);
b) gestionarea înregistrării persoanei vizate în cazul în care aceasta devine client Dinasty Books Proeditura si Tipografie prin înrolarea pe site-ul Operatorului (articolul 6 alineatul 1) litera b) din GDPR):
c) îndeplinirea unei obligaţii legale, inclusiv, dar fără a se limita la evidențele contabile și obligațiile fiscale, soluționarea solicitărilor primite de la persoanele vizate/ terți (articolul 6 alineatul 1) litera c) din GDPR, legea nr.82/1991 a contabilității, Codul Fiscal);
d) transmiterea de newslettere, comunicări comerciale, prin orice mijloace de transmitere (electronic, telefonic, sms, poștă/ curierat), sub condiția existenței acordului dumneavoastră expres în acest scop (articolul 6 alineatul 1) litera a) din GDPR);
e) realizarea intereselor legitime ale Dinasty Books Proeditura si Tipografie, inclusiv, dar fără a se limita la managementul activității societății, soluționarea plângerilor/ sesizărilor primite de la persoanele vizate, supravegherea video în vederea asigurării protecţiei bunurilor şi persoanelor, organizarea de evenimente şi înregistrarea imaginii participanţilor, dacă este cazul (articolul 6 alineatul 1) litera f) din GDPR);
f) prelucrarea datelor cu caracter personal în scop statistic, rezultatul prelucrării în scopuri statistice conținând date agregate (articolul 89 alineatul 1) din GDPR);
În cazul în care Dinasty Books Proeditura si Tipografie va decide să prelucreze datele dumneavoastră cu caracter personal în alte scopuri, îndeosebi în baza articolului 6 alineatul 1) litera a) din GDPR, respectiv în baza consimţământului dumneavoastră, vi se va transmite o notificare de informare separată, pentru a vă permite să vă exprimaţi consimţământul expres, în mod liber.
Dacă nu sunteți de acord cu furnizarea și prelucrarea datelor cu caracter personal, Dinasty Books Proeditura si Tipografie nu poate să inițieze raporturi juridice cu dumneavoastră sau nu le poate continua, aflându-se în imposibilitatea respectării unor cerințe legale aplicabile activității pe care o desfășoară.
Informații privind prelucrarea datelor cu caracter personal în legatură cu activitățile Dinasty Books Proeditura si Tipografie desfășurate în mediul online pot fi consultate pe pagina de internet a Operatorului, la adresa dinastybooks.ro/informare-gdpr.
Politica privind protecția și securitatea datelor cu caracter personal a Dinasty Books Proeditura si Tipografie este de a colecta numai datele cu caracter personal necesare în scopurile menționate și de a solicita persoanelor vizate să ne comunice numai acele date cu caracter personal strict necesare îndeplinirii acestor scopuri.
Categoriile de date cu caracter personal (clasice sau digitale) supuse prelucrărilor la nivelul departamentelor relevante din structura organizațională a Dinasty Books Proeditura si Tipografie sunt următoarele, după caz:
a) informaţii de identificare: nume, prenume;
b) date de contact: număr de telefon, adresă de email/ de contact;
c) alte informații necesare furnizării produselor Dinasty Books Proeditura si Tipografie/ derulării relației contractuale/ de afaceri: produse achiziționate/ comandate/ returnate, adresa de livrare etc.;
d) date colectate în trecut în baza unor dispoziții legale în prezent abrogate, a căror perioadă de retenție nu a expirat: CNP, serie și număr act de identitate pentru emiterea de facturi fiscale etc.;
e) imaginea.
Dinasty Books Proeditura si Tipografie își rezervă dreptul de a solicita alte date necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor departamentelor relevante din structura sa organizațională, strict în conformitate cu prevederile legale aplicabile.
Dinasty Books Proeditura si Tipografie, prin intermediul departamentelor relevante din structura sa organizațională, colectează date personale direct de la persoana vizată sau de la terți (cum ar fi alte persoane vizate, entități juridice pentru care persoana vizată acționează în calitate de reprezentant/ persoană de contact/ împuternicit, operatori privați sau publici, inclusiv autorități ale statului) sau din documente publice, atât prin mijloace digitale, cât și fizic.
4. Categorii de destinatari ai datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastră personale sunt destinate utilizării de către Dinasty Books Proeditura si Tipografie, în calitate de operator şi sunt comunicate următorilor destinatari, dacă este cazul:
a) instituții/ autorități centrale și locale în vederea îndeplinirii obligațiilor legale ale Dinasty Books Proeditura si Tipografie (ex. ANAF, executori judecătorești, registre publice, poliție, parchet etc.);
b) instanțe de judecată în vederea formulării de acțiuni, apărări și reprezentării în instanță;
c) colaboratori/ furnizori de servicii utilizați de către Dinasty Books Proeditura si Tipografie, în activitatea sa inclusiv, dar fără a se limita la domenii precum: IT, curieri, marketing, social media, service, instruiri, audit, servicii juridice, asigurări etc.
În prezent, Dinasty Books Proeditura si Tipografie transferă date cu caracter personal, respectiv: Nume, prenume, adresa de livrare, numar de telefon, adresa de email către:
În plus, societatea noastă a încheiat, de exemplu, contracte de prestări servicii pentru a se asigura un nivel ridicat de protecție a datelor cu caracter personal prelucrate cu următoarele societăți:
Jordan Tech S.R.L., furnizor de servicii de găzduire a site-ului www.DinastyBooks.ro, cu punct de lucru în Barajul Dunarii NR 8, Bloc 21A, Sc B, Ap 71 Bucuresti, Sector 3.
Informații suplimentare pot fi solicitate în scris la dpo@DinastyBooks.ro;
5. Perioada de stocare a datelor personale
Datele cu caracter personal sunt prelucrate pe o perioadă limitată de timp, astfel cum este necesar desfășurării activității Dinasty Books Proeditura si Tipografie, raportată scopului prelucrării și prevederilor legale aplicabile. De exemplu, în scopul îndeplinirii obligațiilor din materia arhivării, vom prelucra datele cu caracter personal pentru o perioadă de maximum 10 (zece) ani de la încheierea exercițiului financiar în cursul căruia au fost întocmite documentele financiar-contabile justificative care conțin respectivele date cu caracter personal.
Datele privind supravegherea video pentru asigurarea securității bunurilor și persoanelor se vor prelucra pe o perioadă de 30 de zile calendaristice, în conformitate cu legislația aplicabilă.
6. Drepturile persoanei vizate și modul de exercitare al acestora
c) dreptul la ştergerea datelor;
f) dreptul la opoziţie;
g) dreptul de a solicita și a obține retragerea, anularea sau reevaluarea oricărei decizii luate în privința dumneavoastră, care produce efecte juridice și care se bazează exclusiv pe prelucrarea automată;
h) dreptul de a vă adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau unei instanţe competente; în cazul în care considerați că drepturile de care beneficiați în calitate de persoană vizată au fost încălcate, va puteți adresa oricând, cu o plângere sau o sesizare în acest sens, Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul in B-dul G-ral. Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucureşti, Romania (fax: +40 318 059 602, email: anspdcp@dataprotection.ro). De asemenea, puteți introduce o acţiune în justiţie, pe rolul instanţelor judecătoreşti competente.
Pentru exercitarea drepturilor dumneavoastră, vă rugăm să ne contactați la următoarele date de contact: dpo@DinastyBooks.ro. Dinasty Books Proeditura si Tipografie va răspunde solicitării dumneavoastră în termen de o lună de zile de la primirea solicitării, conform GDPR, perioadă care poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea și numărul cererilor aflate în curs de soluționare în cadrul Dinasty Books Proeditura si Tipografie. Dinasty Books Proeditura si Tipografie vă va transmite o informare în acest sens.
7. Prelucrările de date speciale sau întemeiate pe consimțământ
Atunci când prelucrarea se bazează pe articolul 6 alineatul 1 litera a) ”persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice” sau pe articolul 9 alineatul (2) litera (a) ”persoana vizată și-a dat consimțământul explicit pentru prelucrarea acestor date cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice, cu excepția cazului în care dreptul Uniunii sau dreptul intern prevede ca interdicția prevăzută la alineatul (1) să nu poată fi ridicată prin consimțământul persoanei vizate” din GDPR, aveți dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Astfel, puteți modifica sau retrage consimțământul în orice moment, și vom acționa imediat în consecință, cu excepția cazului în care există un motiv legal sau un interes legitim pentru a nu face acest lucru.