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Timestamp: 2018-02-24 15:01:03
Document Index: 31850079

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Informe Gasoriente 2009 by Adela Martínez Camacho - issuu
Para ampliar información sobre los aspectos incluidos en este informe anual, consulte: •	Página Web: www.gasnatural.com.co •	Informe de Responsabilidad Corporativa 2009 •	Informe anual – segundo semestre de 2009 Gas Natural del Oriente S.A., ESP Diagonal 13 No. 60A-54 Teléfono: 6 833300 Bucaramanga, Colombia Edición Dirección Económico Financiera Gerencia de Contabilidad y Consolidación – Unidad de Contabilidad Societaria Gerencia de Relaciones Externas Diseño y diagramación Adela Martínez Camacho, Vicky Mora EC San Francisco Fotógrafa Patricia Redondo Impresión Arte Litográfico Ltda.
Contenido 7 Carta del Presidente 9 Introducción del informe 11 Contexto general 17 La Compañía 21 Los resultados 33 Compromiso con grupos de interés 41 Propiedad intelectual y derechos de autor 41 Situación jurídica de la sociedad 42 Eventos posteriores 43 Proyecto de distribución de utilidades
Señoras y señores accionistas: Para la Junta Directiva de Gas Natural del Oriente S.A., ESP es motivo de satisfacción presentar a ustedes el segundo Informe de gestión por el período comprendido entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de 2009. A pesar de las dificultades y la crisis económica a nivel mundial, el departamento de Santander ha mostrado una menor desaceleración económica que la expuesta por las principales regiones del país. La educación, el desempleo y el costo de vida catapultan a Bucaramanga como una de las ciudades con mejor calidad de vida y a Santander como uno de los departamentos más prósperos en 2009. El sector de la construcción en el área metropolitana registró en el año una gran estabilidad teniendo en cuenta que no se detuvo la oferta de unidades nuevas y se mantuvo en un nivel de equilibrio frente a la demanda. Dentro de este contexto económico, los resultados de la Compañía en el segundo semestre fueron muy importantes por el crecimiento del 34% en clientes frente al semestre anterior, al pasar de 3.376 a 4.528 instalaciones nuevas, de las cuales es importante resaltar que el 60% corresponden a nueva edificación, siendo los de mayor relevancia los proyectos de viviendas de interés social (VIS). Los resultados acumulados para 2009 son de $34.829 millones, superiores en 17,8% a los del año 2008 que fueron de $29.563 millones; lo anterior originado principalmente por un mejor margen de gas al pasar de 45.986 millones a 57.380 en el 2009. Para el segundo semestre los resultados fueron de $12.991millones. El 9 de junio de 2009, mediante la Resolución 341-002557, la Superintendencia de Sociedades ratificó la fusión por absorción aprobada por las Asambleas de Accionistas de Gas Natural del Oriente S.A., ESP y
Gases de Barrancabermeja S.A., ESP. La unión de ambas compañías permitió crear la primera empresa distribuidora de gas natural en el Departamento de Santander con más de 220.000 clientes en los sectores residencial, comercial, industrial y de gas natural vehicular, y una de las más importantes a nivel nacional. El proceso de fusión no ocasionó durante el segundo semestre ningún problema en la prestación del servicio para los clientes. Nuestros agradecimientos a todos los accionistas por su apoyo, a los miembros de la Junta Directiva y a los colaboradores de la empresa, por su constante esfuerzo en lograr estos resultados que consolidan cada vez a la Compañía. Igualmente, el reconocimiento para todos los clientes, los proveedores y las entidades gubernamentales quienes contribuyen con el desarrollo de la cultura del gas en el Departamento de Santander.
Sergio Aranda Moreno Presidente de la Junta Directiva Bucaramanga, marzo de 2010
n cumplimiento de las normas legales y los estatutos de la sociedad, y según lo expresado en el artículo 446 del Código de Comercio y en las disposiciones tanto de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios como de la Superintendencia Financiera, nos complace presentar para su estudio y aprobación el informe general sobre las actividades desarrolladas por Gasoriente S.A., ESP, durante el segundo semestre de 2009. En el informe se incluyen, además de los estados financieros de propósito general del semestre terminado en 31 de diciembre de 2009: el balance general y sus correspondientes notas; el estado de resultados, los principales indicadores tanto de carácter financiero como de gestión; el flujo de efectivo, el estado de cambios en el patrimonio de la sociedad, las variaciones en la situación financiera del negocio y la información estadística más sobresaliente, aparte del informe del revisor fiscal, el proyecto de distribución de utilidades y los hechos relevantes ocurridos desde la finalización del ejercicio anterior. A diferencia de años anteriores, el informe anual se alinea con el informe de Responsabilidad Corporativa del Grupo Gas Natural Colombia e incluye información general de la gestión de la Compañía que será tratada con mayor detalle en este último, el cual podrá ser consultado para ampliar contenidos en www.gasnatural.com.co > Informes > Informe de Responsabilidad Corporativa. Este informe se concentra en proporcionar a sus grupos de interés una completa y transparente comunicación e información financiera que permita la toma de decisiones, cumpliendo así, más allá de la normativa legal vigente, el compromiso que la Empresa ha adquirido con el logro de sus resultados.
•	Desempeño de la economía en 2009 y perspectivas para 2010
•	Entorno internacional
•	Sector energético
Desempeño de la economía en 2009 y perspectivas para 2010 Los sectores de energía eléctrica y gas natural presentaron, al finalizar 2009, un crecimiento del 7% del producto interno bruto (PIB) como resultado de nuevos proyectos y de la estabilidad en las tarifas de las actividades reguladas.
Por otra parte, la recuperación ha sido diferente en los distintos países. Algunas economías emergentes presentan una recuperación más sólida que la de los países desarrollados debido a que, por un lado, no estuvieron tan expuestas a la crisis financiera de 2008 y se beneficiaron del incremento de los precios de las materias primas, y por otro lado, han contado con políticas monetarias y fiscales de largo plazo que además de haber tenido buenos resultados, han garantizado una estabilidad macroeconómica sostenida. Por ejemplo, China cuenta con una tasa de crecimiento cercana al 10% debido al incremento en el crédito, mientras que América Latina muestra un crecimiento positivo en el último semestre de 2009. La situación para Europa del Este es diferente pues sus fundamentos macroeconómicos y financieros son más débiles. Entre las economías desarrolladas, la de Estados Unidos parece estar saliendo mejor de la crisis que la de los países europeos, como consecuencia del contundente apoyo fiscal y la menor rigidez del mercado laboral, ante lo cual se espera que su crecimiento sea superior en 2010 con respecto a las europeas.
uego de la crisis de 2008, durante el año 2009 la economía inicia lentamente su recuperación y los mercados financieros, junto con la actividad productiva, se comienzan a estabilizar. Este cambio en la tendencia obedece a las medidas de estímulo adoptadas por la mayoría de las economías que incluyen paquetes de apoyo público, fiscal y monetario. Sin embargo, aunque los signos de recuperación son evidentes, la economía global todavía es frágil, existe el riesgo de la retirada de los paquetes de estímulo y se tienen dudas acerca de si la inversión privada podrá sustituir el gasto público para consolidar la recuperación. Lo que explicaba el crecimiento de los países desarrollados, como lo fue la demanda interna, el incremento de la renta disponible y un elevado endeudamiento privado, son condiciones que probablemente no se presenten en el contexto actual; adicionalmente, el empleo tampoco va a contribuir a la recuperación pues las tasas de desempleo siguen siendo elevadas en muchos países. Es evidente que los paquetes de apoyo gubernamentales y de las bancas centrales siguen siendo necesarios para estimular la actividad productiva; no obstante, existe el riesgo de distorsionar las decisiones de inversión además de poner en duda la sostenibilidad de las cuentas públicas, ante lo cual se requiere de un ajuste paulatino de estas políticas. Esta sensibilidad también es percibida en los mercados financieros.
De esta forma, el año 2010 presenta retos individuales para las diferentes economías que, en general, permiten avances lentos. El exceso de optimismo que han presentado los mercados puede encontrar su fin en la medida en que el mercado asuma que la recuperación se dará a un ritmo inferior de lo planificado y que los resultados obtenidos hasta ahora, si bien son positivos, son producto de los planes de emergencia de los 12
gobiernos y las empresas, y no de la mejora en las variables fundamentales de una economía.
PIB / IPC Producto interno bruto
Durante el primer semestre, y pese a que en Colombia la crisis mundial afectó de manera moderada, la inversión privada y el consumo se vieron afectados ante la crisis de confianza y la incertidumbre laboral, respectivamente. Adicionalmente, las restricciones comerciales con Venezuela y los bajos precios del petróleo ocasionaron una caída de las exportaciones, lo que en definitiva dio como resultado unas tasas trimestrales de crecimiento negativas durante este periodo. Para el segundo semestre, Colombia amortiguó el impacto de la debacle mundial mediante la ejecución de obras públicas y una política fiscal expansiva a pesar de la disminución en los recaudos tributarios, y gracias al acceso del financiamiento externo e interno, acciones que lograron revertir la tendencia de crecimiento negativa y que hacen prever finalmente para cierre de 2009 una tasa de crecimiento alrededor del cero por ciento.
-0,06% -0,04%
0,04% -0,11%
-0,13% -0,07%
-0,3% -0,5% dic/08 ene/09 feb/09 mar/09 abr/09 may/09 jun/09
Datos tomados del DANE.
DTF DTF 9,8%
9,0% 7,7%
Como consecuencia de la menor actividad económica, la disminución del precio de los alimentos a comienzos del año, la estabilidad en el precio de los combustibles y la fortaleza del peso colombiano frente al dólar, el índice de precios al consumidor (IPC) registró un comportamiento histórico del 2%, una de las menores tasas de inflación de los últimos 45 años.
dic/08 ene/09 feb/09 mar/09 abr/09 may/09 jun/09
Datos tomados del Banco de la República
Este escenario de inflación controlada obligó al Banco de la República a pasar de una política restrictiva a una de expansión monetaria mediante el recorte de las tasas de interés de referencia a fin de estimular el crecimiento y aliviar la carga financiera.
En resumen, la economía colombiana resistió muy bien el choque externo reflejando las fortalezas que se alcanzaron luego de las reformas económicas de los años 90, situación que contribuye a mejorar las percepciones de riesgo sobre Colombia.
Por su parte, el sistema financiero tuvo un comportamiento favorable a pesar de la desaceleración del crecimiento de la cartera y del leve deterioro de los indicadores de calidad. En particular, se destaca que durante la segunda mitad del año los precios de las acciones en la bolsa de valores tuvieron una valorización histórica del 40% anticipándose a la recuperación económica y sobrepasando los resultados financieros de las empresas, aunque se esperaría una corrección para 2010.
Las perspectivas para 2010 apuntan a una recuperación cautelosa y lenta previéndose continuidad en las restricciones comerciales por parte de Venezuela, deterioro en las condiciones de empleo que limitaría la recuperación del consumo privado y una consolidación demorada de los mercados internacionales. Sin embargo, la inversión privada podría iniciar un ciclo ascendente 13
hacia finales de 2010 en los sectores de la construcción y la industria manufacturera. Teniendo en cuenta estas expectativas, el Banco de la República prevé una tasa de crecimiento del 2,4%, una meta de inflación en el rango del 2% al 4%, dado el impacto del fenómeno de “El Niño” en la economía en general, y un mantenimiento de las tasas bajas de interés.
que se consolidó como el negocio empresarial del año. El gobierno nacional continua con el proceso de estructuración para la venta de ISAGEN en 2010. En cuanto a los proyectos energéticos más relevantes se puede destacar la firma del acuerdo de cooperación entre los gobiernos de Colombia y Corea para el desarrollo de temas de hidrocarburos y minería; la aprobación del nuevo código de minas que busca, principalmente, ajustar las condiciones de los mineros y devolver al estado el control de estos recursos que son de su propiedad; el avance en todo el territorio nacional de la distribución de biocombustibles; asimismo, el lanzamiento de las obras del gasoducto Cali - Popayán donde el gobierno aporta recursos a través del Fondo Especial Cuotas de Fomento; y el proyecto de modernización de la refinería de Cartagena que tuvo en 2009 un retraso debido a la crisis mundial.
Sector energético Los sectores de energía eléctrica y gas natural presentaron al finalizar 2009 un crecimiento del 7% del PIB como resultado de nuevos proyectos y de la estabilidad en las tarifas de las actividades reguladas. Dentro de las operaciones financieras más grandes que se realizaron en el sector energético durante 2009 se destaca la venta de las electrificadoras de Santander, Norte de Santander y Cundinamarca, en el marco del Programa de enajenación de acciones de la nación. Así mismo, se llevó a cabo la venta de la empresa EPSA por parte del Grupo Gas Natural a Colinversiones, transacción
Por otra parte, dada la situación del fenómeno de “El Niño”, que ha originado desde mediados de 2008 fuertes sequías en los sistemas hidrológicos de los países de las zonas costeras del Pacífico tropical, se han incrementado
Para 2010, en el contexto regulatorio se prevén algunos desarrollos. La agenda del sector contempla la definición del tratamiento tarifario de las revisiones de las instalaciones internas y los esquemas de remuneración de las actividades de transporte y distribución por red, incluyendo la posibilidad de permitir la integración vertical para desarrollar la expansión de la infraestructura y del servicio de gas natural. Asimismo, acorde con lo dispuesto en la versión definitiva del plan de abastecimiento de gas natural de la Unidad de Planeación Minero Energética (UPME), se prevé que el Regulador incorpore en el régimen tarifario los esquemas de confiabilidad para los sistemas de distribución teniendo en cuenta alternativas de almacenamiento. Para el sector eléctrico se espera la definición de la metodología de remuneración de la actividad de comercialización de energía eléctrica para el período 2010-2013, el reglamento de comercialización para comercializadores, distribuidores y usuarios finales, la reglamentación del plan de reducción o mantenimiento de pérdidas, así como la definición de requisitos para la remuneración de los proyectos de libre concurrencia. Igualmente, se contempla el establecimiento de la regulación para la facturación conjunta del servicio de energía eléctrica y contribución de alumbrado público, y la actualización de las reglas de medición de la energía eléctrica de todos los agentes.
los intercambios de electricidad entre países de la región, caso Colombia-Ecuador, con el objeto de compensar la menor disponibilidad de generación hidroeléctrica. Para el caso colombiano, dada la progresiva reducción de los aportes hidrológicos al sistema interconectado nacional (SIN) que obliga a una mayor generación térmica a gas con impactos sobre la disponibilidad para otros sectores de consumo, como el gas natural vehicular (GNV) y la gran industria, el gobierno nacional estableció normativas relacionadas con la declaratoria de un racionamiento programado del combustible, a fin de coordinar el abastecimiento energético para la atención de la demanda nacional de electricidad y gas natural durante el fenómeno de “El Niño” que se prevé termine en abril de 2010. En este contexto y cumpliendo el orden de prioridad definido en la declaratoria de racionamiento programado, se ha restringido de manera intermitente el suministro de gas a la industria en el interior del país. Adicionalmente, dando cumplimiento a lo establecido en el decreto 2687 del Ministerio de Mínas y Energía (MME) de 2008 y a la resolución 095 de 2008 de la Comisión de Regulación de Energía y Gas (CREG) sobre procedimientos de comercialización de gas, el 17 de diciembre de 2009, Ecopetrol llevó a cabo la adjudicación, mediante subasta electrónica (PAMSE) de su producción disponible para ofertar en firme, de la planta LTO-II en Cusiana por 32.821 MBTUD (Million British Thermal Unit Day).
•	Naturaleza jurídica y su presencia en el país
•	Estructura de gobierno corporativo
•	Composición accionaria
•	Segmentos del mercado
•	Empresas filiales y participadas
Gas Natural del Oriente S.A., ESP comprometida con la prestación del servicio de gas natural residencial, comercial, industrial y vehicular.
Naturaleza jurídica y su presencia en el país Gas Natural del Oriente S.A., ESP es una empresa dedicada a la prestación del servicio público domiciliario de distribución de gas natural por red de tubería y a la actividad
complementaria de comercialización de dicho combustible en las ciudades de Bucaramanga, Barrancabermeja y sus municipios vecinos.
Estructura de gobierno corporativo Gas Natural del Oriente
S. A., ESP Bucaramanga, Floridablanca, Girón, Piedecuesta, Lebrija, Sabana de Torres, Barrancabermeja, Yondó, Puerto Wilches, Puente Sogamoso, El Pedral, Cantagallo y San Pablo
General de Accionistas
Presidencia Antioquia
Órganos de apoyo internos
Órganos de apoyo externos
•	Auditoría Interna
de gestión •	Revisoría Fiscal
Empresas filiales y participadas El portafolio de inversiones de Gasoriente S.A., ESP, a 31 de diciembre de 2009, era el siguiente:
54,5% Gas Natural S.A., ESP Inversiones de Gases de Colombia S.A. Electrificadora de Santander S.A., ESP
Participación Actividad 2009 (%) económica
10,0% 0,97%
Junta Directiva Principal
María Fernanda Ortíz Delgado
Salvador Peñarrubia Sánchez
Pedro Manuel Ruíz Lechuga
María Eugenia Coronado Orjuela
José Antonio Franco Reyes
Claudia Castellanos Rodríguez
Nickolay Urbina Ibarra
Álvaro Del Valle Bayona
Transoriente S.A.
Gasoducto del Tolima S.A., ESP
Transgas de Occidente S.A.
Producción de tubería
Promisan S.A. (en liquidación)
Promotora de Inversiones Ruitoque S.A.
Proinversiones S.A.
C.I. Alcanos S.A., EMA
Club del Comercio S.A.
Colombiana de Extrusión S.A.
Segmentos del mercado Residencial Industrial
Distribuidoras y subdistribuidoras
Club Campestre Lomas del Viento S.A. (en disolución)
Administradora de Clubes S.A.
•	Gestión destacada
•	Principales magnitudes
•	Desarrollo de operaciones
•	Información económica
La Compañía, cumpliendo con su compromiso con los resultados, elabora planes señalando metas colectivas e individuales y tomando decisiones en función del impacto en el logro de la visión.
(Personal Digital Assistant), los cuales permiten tener la información de estas operaciones en tiempo real para ir actualizando el sistema desde la actividad adelantada en terreno.
os principios de actuación responsable que rigen el compromiso con los resultados, se basan en:
•	Trabajar para obtener de forma sostenida una rentabilidad adecuada a las expectativas del mercado.
Para que este proceso fuese exitoso, se coordinó que los recaudos de las diferentes entidades llegaran al área encargada cada hora y de esta manera asegurar la rehabilitación, en menos de 24 horas, de aquellos clientes a los que les fuese interrumpido el servicio y que ya hubiesen cancelado su factura.
•	Aplicar en todo momento las mejores prácticas de transparencia informativa, estableciendo canales de comunicación tanto con los mercados como con el resto de agentes de interés en la Empresa.
En diciembre de 2009 se iniciaron los contratos integrales en el área de servicio al cliente para los procesos de toma de lectura, reparto de facturas, operaciones domiciliarias y control de medición, lo que permitió obtener una reducción en los precios unitarios y un mayor control en las operaciones ejecutadas por los contratistas.
Actualización tecnológica En agosto de 2009 se inició el proceso de operaciones domiciliarias de interrupción y rehabilitación del servicio de gas natural mediante la incorporación de equipos PDA
Principales magnitudes Millones de m3 vendidos por mercado
Segundo Primer semestre (*) semestre
(*) Por efectos de la fusión, se incorporan 5,8 Mm3 (millones de metros cúbicos) que tenía Gases de Barrancabermeja S.A., ESP, a junio de 2009.
Número de clientes acumulados
Al 31 de diciembre (*)
219.345
173.814
Bajas de clientes en el semestre
434,3%
Incremento neto en el semestre
Clientes por mercado Residencial Comercial
Distribuidoras Total clientes Puestos en servicio en el semestre
(*) Por efectos de la fusión, se incorporan 42.696 clientes que tenía Gases de Barrancabermeja S.A., ESP, a junio de 2009.
2009 Segundo semestre (*)
Incremento en Km de redes Longitud total acumulada (Km)
(*) Por efectos de la fusión, se incorporan 581 Km de longitud de red acumulada que tenía Gases de Barrancabermeja S.A., ESP, a junio de 2009.
Otras inversiones materiales
2898,3%
Inversiones Realizadas (Millones de pesos)
Inversiones financieras e inmateriales Total inversiones (millones de pesos)
(*) Por efectos de la fusión, se incorporan COP$ 41 millones de inversión que tenía Gases de Barrancabermeja S.A., ESP, a junio de 2009.
2009 Segundo semestre (*) Plantilla media (número de empleados)
Primer semestre 68
Segundo semestre 68
Segundo semestre 25%
(*) Por efectos de la fusión, se incorporan 17 empleados de plantilla que tenía Gases de Barrancabermeja S.A., ESP, a junio de 2009.
Con los nuevos contratos, se suministró gas a los municipios de Sabana de Torres, Cantagallo, Provincia, Simonica y el mercado regulado de Bucaramanga.
Primer semestre 0%
Evolución ventas de gas (Millones de metros cúbicos)
Venta de gas 2009 2008
Las ventas de gas realizadas por la Compañía al cierre de 2009 alcanzaron los 148,3 Mm3, superiores en 8,6% respecto a diciembre de 2008; lo anterior obedece principalmente a los 5,8 Mm3 que aportó Gases de Barrancabermeja S.A., ESP a los mercados doméstico y comercial por efectos de la fusión, y al incremento del mercado de subdistribuidoras en 6,2 Mm3 originado por la venta de gas para el mercado de GNV de Metrogas S.A., ESP entre mayo y septiembre de 2009, y a Gas Natural S.A., ESP, en el mes de diciembre, compensado con la disminución en ventas de las industrias y de gas natural vehicular debido principalmente a la desaceleración económica de 2009.
2007 Doméstico
2001 2000 1999 0
Fuente: Gas Natural del Oriente S.A., ESP
Durante 2009, se presentaron eventos que afectaron el suministro normal de gas a los mercados atendidos por la compañía. De una parte, los mantenimientos del campo Cusiana efectuados por BP-Ecopetrol y del campo de Guajira realizados por Chevron-Ecopetrol, así como la presencia del fenómeno de “El niño” anteriormente descrito, generaron una reducción significativa en la disponibilidad de gas para atender la demanda industrial afectando a la baja los resultados en cerca de COP $ 414 millones. Para mitigar estos efectos la Compañía ha utilizado los mecanismos regulatorios y operativos disponibles y ha promovido en el sector, alternativas regulatorias que permitieran minimizar el impacto en el área de influencia.
El margen de gas para 2009 fue de COP$ 57.380 millones1, lo que indica un incremento del 24,7% frente a 2008, impulsado principalmente por el efecto de la fusión con Gases de Barrancabermeja S.A., ESP en el mercado regulado y por la remuneración de los márgenes para el mercado de gas natural vehicular. Compra y transporte de gas Se suscribieron nuevos contratos con Ecopetrol S.A. para el suministro de gas del mercado regulado de los municipios de Sabana de Torres y Cantagallo y los corregimientos de Provincia y Simonica, y adicionalmente, el gas para los mercados no regulados de Gasoriente S.A., ESP. Por otra parte, se utilizaron diversos contratos del mercado secundario con empresas de generación térmica, especialmente con Meriléctrica S.A. & Cía. SCA., ESP e Isagen S.A., ESP para atender el mercado regulado del municipio de Bucaramanga.
Tarifas La metodología de tarifas que aplica actualmente la Compañía corresponde a la establecida en la resolución CREG 011 de 2003. En ella se dispone, entre otros, que los costos de suministro (Gm) y transporte (Tm) que se trasladan en la facturación al cliente final son los del mes inmediatamente anterior.
Se mantienen vigentes los contratos actuales hasta el 31 de diciembre de 2020 con la sociedad Transportadora de Gas Internacional S.A., ESP (TGI) y se realizó la renovación del contrato actual suscrito con Transoriente S.A., ESP, hasta diciembre de 2010.
El cargo de distribución (Dm), componente que se actualiza mensualmente acorde con el comportamiento del índice de precios al productor (IPP), permaneció estable durante el año. Las variaciones del cargo fijo (Mf) obedecen al comportamiento del IPC que actualiza mensualmente este cargo. El cargo variable (Mv) depende de los componentes
Incluye ajuste de ejercicios anteriores
de compras (Gm) y transporte (Tm) de gas, así como del cargo de distribución (Dm), que son afectados por los índices de precios al consumidor y al productor, la variación en las fuentes de suministro y la tasa representativa del mercado (TRM), para su actualización.
Evolución de clientes Número de clientes acumulado 225.869
2009 177.018
Adicionalmente, mediante resolución 001 de 2007 de la CREG, se da cumplimiento a lo establecido por el Ministerio de Minas y Energía (ley 1117 de 2006), en el sentido en que los incrementos para los consumos de subsistencia deben corresponder como máximo a la variación del IPC, sin que el subsidio del costo de prestación del servicio (Cm) sea superior al 60% en el estrato 1 y al 50% en el estrato 2.
151.181
La Compañía cerró a 31 de diciembre de 2009 con un total de 225.869 clientes equivalente a un incremento del 27,6% con respecto al 31 de diciembre de 2008. Del total del crecimiento presentado, el 24,1% obedece principalmente a los 42.696 clientes que aportó Gases
de Barrancabermeja S.A., ESP por efectos de la fusión, y el 3,5% restante, a los nuevos clientes captados en desarrollo de las campañas comerciales efectuadas por la Compañía.
Información económica Estado de resultados (Millones de pesos) Detalle Ganancia bruta Gastos operativos Ganancia operacional Otros ingresos no operacionales, neto de egresos Ganancia antes de impuesto sobre la renta Impuesto sobre la renta Ganancia del ejercicio
-2.116,8
El resultado después de impuestos para el segundo semestre de 2009, frente al mismo periodo de 2008, reflejó un crecimiento del 25%; a su vez, la ganancia acumulada del ejercicio de 2009, en comparación con 2008, se incrementó en un 17,8%.
Ingresos operacionales Los ingresos operacionales han mostrado una evolución positiva con una variación promedio del 15,9% hasta 2008. En 2009, se observa un incremento del 6% generado principalmente por las ventas de gas, las cuales ascienden a COP$ 113.060 millones.
Ganancia operacional Al cierre de 2009, la ganancia operacional se sitúa en COP$ 42.051 millones frente a COP$ 32.278 millones para 2008. El incremento de COP$ 9.773 millones, que equivale a un 30,3%, obedece principalmente a un mejor margen de venta de gas del 24,7% y a menores gastos operacionales de 2,5%, respecto al año anterior.
Evolución de los ingresos de operación (Millones de pesos) 135.000 120.000 105.000
Ganancia operacional (Millones de pesos)
90.000 75.000 60.000
45.000 30.000
2005 Ventas de gas Cargos por conexión Instalaciones internas Interés de financiación Otros
62.403 1.685 1.211 541
73.205 2.199 1.327 494
82.942 2.241 1.273 539
108.229 2.596 1.291 928 3.956
113.060 3.347 1.398 1.316 4.392
Los costos de operación varían en promedio en un 30% hasta 2008. En 2009 se presenta una disminución del 3% frente al año anterior, principalmente por los menores importes en el costo de suministro y transporte de gas.
Los gastos de administración y operación han presentado un crecimiento promedio hasta 2008 del 17%. En 2009, se observa una disminución del 9% frente al año anterior dada principalmente por el menor valor de la provisión para cuentas de difícil cobro.
Costos de operación (Millones de pesos)
Los gastos de ventas han crecido en promedio hasta 2009, en un 23% anual. Este rubro comprende, principalmente, gastos de atención a clientes, toma de lecturas, facturación y cobro.
Gastos de administración y ventas (Millones de pesos)
52.535 47.900
8.249 7.316 6.664 5.669
Gastos ventas Fuente: Gas Natural del Oriente S.A., ESP
Balance general (Millones de pesos) Al 31 de diciembre de 2009
245.058
Detalle Activo corriente
de propiedad, gasoductos y equipos, como resultado de los avalúos efectuados a los gasoductos, estaciones receptoras y redes de distribución; compensado con las menores cuentas por cobrar producto de los menores anticipos otorgados a diciembre de 2009, para garantizar el suministro de gas natural por parte de los proveedores y el pago efectuado por parte de vinculados económicos.
Activos A 31 de diciembre de 2009 los activos ascienden a COP$ 251.913 millones, lo que representa un incremento del 2,8% frente al primer semestre de 2009, principalmente por la incorporación del activo que poseía Gases de Barrancabermeja S.A., ESP, compañía absorbida en el proceso de fusión, el cual ascendía a COP$ 26.440 millones al 30 de junio de 2009, lo cual compensa con la eliminación de la inversión que tenía Gas Natural del Oriente S.A., ESP registrada por valor de COP$ 24.227 millones.
Inversiones Durante el segundo semestre de 2009, la Compañía destinó COP$ 3.725 millones a proyectos de inversión. El 68,6% corresponde a construcción, renovación y desplazamiento de redes de distribución, el 12,5% a la construcción de estaciones de gas natural vehicular y el 18,9% restante, a otras inversiones materiales. El total de inversiones efectuada en 2009, fue de COP$ 6.857 millones, con una disminución del 20,8% con relación al año anterior.
Las principales variaciones que se destacan frente al semestre anterior son: el incremento del efectivo y equivalentes por acumulación de caja para atender requerimientos de capital de trabajo y las valorizaciones
Para garantizar una adecuada infraestructura, se amplió la red de distribución en 12 Km durante el segundo semestre de 2009, para un acumulado de 2.372 Km de red al cierre de 2009.
Expansión de la red (Kilómetros)
Pasivos Los pasivos de la Compañía ascienden a COP$ 59.880 millones, presentando una disminución de 10,4% frente al semestre anterior. Los pasivos que poseía Gases de Barrancabermeja a corte de junio de 2009, y que fueron incorporados a Gas Natural del Oriente S.A., ESP por el proceso de fusión, ascienden a COP$ 2.214 millones; no obstante, este efecto se ve compensado con la disminución que presenta el rubro de obligaciones financieras al pasar de COP$ 51.382 millones en junio de 2009 a COP$ 40.354 millones a diciembre de 2009.
1.600 1.100 600
Estructura de la deuda (Millones de pesos) Al 31 de diciembre de 2009
Total obligaciones financieras
Impuestos, gravámenes y otros
Total otras deudas
Total endeudamiento
Índice de endeudamiento *
*(total deudas / total activos)
El saldo de las obligaciones financieras a 31 de diciembre de 2009 corresponde al 67% del pasivo de la Compañía y presenta una disminución del 21,5% frente al semestre anterior, producto del pago anticipado por valor de COP$ 16.792 millones, reduciendo el índice de endeudamiento del 27,3% al 23,8%. Estas obligaciones financieras han sido negociadas con bancos nacionales a tasas variables y la deuda a largo plazo se ha pactado con vencimientos en 2011 y 2012.
Deuda financiera (Millones de pesos)
A 31 de diciembre de 2009, el patrimonio de la Compañía asciende a COP$ 192.034 millones con un incremento del 7,7% frente al semestre anterior, generado principalmente por el incremento del superávit por valorizaciones, producto de los avalúos técnicos realizados en diciembre y por mayores utilidades.
23,8% 40.000 30.000
Obligaciones financieras de corto plazo Obligaciones financieras de largo plazo Total obligaciones financieras
Compromiso con grupos de interés
Colaboradores •	Formación
Proveedores •	Formación de proveedores
Clientes	•	Principales cambios	•	Iniciativas comerciales	•	Canales de servicio al cliente	•	Atención telefónica	•	Atención presencial	•	Otras iniciativas	•	Oficina de garantía	•	Página web	•	Iniciativas de seguridad
35 35 36 36 36 37 37 38 38 38
Sociedad y medio ambiente	39 •	Líneas estratégicas, programas y resultados	40
El principal activo para la Compañía son sus colaboradores, quienes a través de su gestión permiten el logro de los resultados.
colaboradores como inspectores de gas y supervisores de sistemas de redes, para un cumplimiento del 100% y 91%, respectivamente.
En este sentido, Gas Natural del Oriente S.A., ESP se empeña en promover la capacitación continua de sus colaboradores y mantener un adecuado clima organizacional que favorezca su desarrollo personal y profesional.
Salud para los colaboradores Atendiendo la situación de salud del país se llevó a cabo la divulgación de material preventivo sobre el cuidado del virus AH1N1.
Se cuenta con una plantilla media de 85 personas y un ratio de productividad de 2.657 clientes por colaborador.
Durante el 2009 se promovieron los siguientes programas de formación:
La Compañía promueve una política de contratación que genera relaciones comerciales estables y duraderas. Es consciente de que mantener relaciones de confianza a largo plazo es vital para garantizar la calidad del servicio.
Certificado de competencias laborales Esta capacitación formó y certificó en competencias laborales a colaboradores que en su gestión impactan las redes de gas: supervisión en redes e inspección en sistemas de gas para mejorar su calidad en la prestación del servicio. En total fueron capacitados y certificados 21
Como resultado de la suma de esfuerzos por alinear la filosofía de la Empresa a los proveedores, y teniendo en cuenta que ellos son un soporte importante de la gestión de la misma, se destacan los siguientes programas:
Gas Natural del Oriente S.A., ESP cuenta con siete talleres de conversión en la red gn auto y siete más fuera de la red: cuatro en Bucaramanga y tres en Barrancabermeja.
Formación de proveedores Talleres gas natural vehicular
Ecopetrol, una capacitación a 90 y 70 mecánicos en Barrancabermeja y Bucaramanga, respectivamente.
Con el fin de brindar a estos talleres de conversión, y a otros convencionales, los conocimientos fundamentales y técnicos en mantenimiento y diagnóstico básico vehicular, se inició en 2009, en alianza con el Sena, Asopartes y
Se realizó también una capacitación de 12 horas en trabajo en equipo y en ventas a los asesores comerciales.
Clientes Principales cambios
Los esfuerzos de la Compañía están dados a conocer y satisfacer las necesidades de los clientes, buscando proporcionarles un servicio excelente, con seguridad y calidad. Para lo cual se realizó el análisis de la información suministrada por los clientes, la promoción de programas y el desarrollo de canales de comunicación que permitan afianzar la relación de confianza a través de un trato cercano y accesible.
En septiembre de 2009, se inició el plan de comunicación para informar a los clientes residenciales y comerciales acerca del inicio del corte del servicio de gas natural por el no pago oportuno de una factura vencida. Esto entró en vigencia a partir del mes de noviembre en Bucaramanga, Girón, Piedecuesta, Floridablanca, Lebrija, Puerto Wilches y Sabana de Torres, en el departamento de Santander; San Pablo y Cantagallo, en el departamento de Bolívar; y a partir de 2010, en Barrancabermeja.
Esto implica trabajar a lo largo de toda la cadena de valor para mejorar continuamente los productos y servicios ofrecidos por la Compañía.
Inicialmente, se presentó el corte del servicio por el no pago oportuno de una factura para clientes con montos superiores a COP$ 100.000, con previo aviso de que al no realizarse el pago en los siguientes días, se procedería al corte.
Durante 2009, los objetivos de la Empresa estuvieron orientados a mejorar la calidad en la prestación del servicio mediante la implementación de auditorías en todos los procesos.
Esta medida busca generar entre los clientes la cultura de pago, al igual que permite mejorar los indicadores de cartera.
Tres nuevas EDS entraron en servicio: •	Servicentro Automotriz, en Barrancabermeja, estación propia. •	Real de Minas, en Bucaramanga, estación compartida. •	Servisantander, en Bucaramanga, estación propia.
Iniciativas comerciales Las estrategias comerciales permiten alcanzar las metas anuales y dirigen sus esfuerzos a generar campañas o programas especiales que beneficien tanto a los clientes, las firmas instaladoras y los vendedores, como a la Compañía, con la premisa de mantener la calidad y la seguridad en el proceso.
Se completan, con las anteriores, 20 estaciones de GNV en el área de influencia de la Compañía.
En este sentido, se desarrollaron las siguientes actividades:
La comunicación con los clientes es vital para la construcción de relaciones de confianza y para dar respuesta efectiva a sus solicitudes. Por eso, la Compañía ha implementado diferentes canales de comunicación que cuentan con personal especializado en los diversos protocolos y procesos de la Empresa para responder las diferentes necesidades y requerimientos que presentan los clientes del mercado residencial, comercial, vehicular e industrial.
Clientes residenciales Durante 2009, se adelantó la campaña de actualización de datos a través del diligenciamiento de la información al respaldo del cupón de pago de la factura. En consecuencia, se obtuvo la actualización de 9.125 formularios diligenciados. Clientes gas natural vehicular (GNV)
Con el fin de seguir con la masificación del gas natural vehicular y la fidelización de los clientes, se realizaron cuatro campañas de Ahorratón en los meses de febrero, junio, agosto y noviembre de 2009. Se entregaron bonos Big Pass combustible de COP$ 5.000 por cada 100 m3 de consumo; como resultado de ello, se dieron 13.500 bonos Big Pass combustible en las estaciones de servicio (EDS) gn auto, por un valor de COP$ 67,5 millones.
El proceso de atención telefónica puede desarrollarse de dos formas: Atención por IVR - Respuesta interactiva de voz Consiste en un sistema de audio respuesta en el cual el cliente, siguiendo instrucciones y rutas con su teclado numérico, indica qué información necesita y el sistema, de manera automática, la suministra.
Estos esfuerzos ayudaron a la realización de 1.217 conversiones durante 2009; para un acumulado de 15.520 conversiones.
Este año se entregaron 597 incentivos en bonos de calidad para conversiones, por un valor de COP$ 613,2 millones en la red de talleres en convenio con Gas Natural del Oriente S.A., ESP.
Si el cliente requiere mayor información de la obtenida en el IVR o desea presentar una PQRS (petición, queja, recurso o solicitud), puede solicitar que la llamada sea atendida por personal calificado.
Línea de servicio al cliente (residencial y comercial) • Solicitudes de modificación en la prestación del servicio • Información de contratistas y firmas instaladoras
Gasoriente S.A., ESP
6438010 # 427 18000517890
• PQRS • Adquisición de gasodomésticos • Actualización de datos • Información de puntos de atención y de pago • Información de seguros Línea de emergencias
164 18000919052
Atención de emergencias por presencia de monóxido de carbono y escapes de gas natural. La línea de emergencia está disponible las 24 horas del día, siete días a la semana, 365 días al año.
La Compañía cuenta con seis centros de gas en Bucaramanga, Piedecuesta, Lebrija, Sabana, Puerto Wilches, San Pablo y uno en Barrancabermeja, en la sede del barrio El Parnaso.
Centros de gas
La Compañía lideró la organización de la Quinta feria de servicios públicos domiciliarios denominada “Más cerca de usted” la cual se llevó a cabo en el municipio de Girón y contó con la colaboración de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (SSPD), la Alcaldía Municipal y las empresas de servicios públicos
En los centros del gas, los clientes pueden realizar trámites de factura, reciben asesoría general para la adquisición, el mantenimiento del servicio o el incremento de consumo, al igual que la atención de PQRS. 37
Telebucaramanga, Electrificadora, Emab, Acueducto, Empas, Cara Limpia y Gasoriente S.A., ESP.
discapacidad visual a una vida familiar más funcional con altos estándares de servicio, en el año 2009 se llegó con este proyecto a 42 usuarios de Gasoriente S.A., ESP y se inició la entrega de la factura Braille a los clientes de Barrancabermeja.
Oficina de garantía Durante 2009 se continuó el proceso de divulgación y consolidación de esta unidad que tiene como fin constituirse como un mecanismo de autorregulación y velar, dentro del marco del contrato de condiciones uniformes, por el cumplimiento de los estándares, criterios y procedimientos internos en los diferentes procesos relacionados con el cliente. De acuerdo con los focos de actuación del área, se resaltan las siguientes actividades:
Página Web Se realizó el lanzamiento de la campaña “Donde está Gasinto, está la respuesta” para los clientes de la Compañía, para dar a conocer los diferentes productos y servicios que pueden consultar a través del portal www.gasnatural.com.co.
Relación con las autoridades y representantes de los clientes
Iniciativas de seguridad Simulacro de emergencias
Se realizó la primera reunión mensual con los vocales de control y representantes de la comunidad, en la comuna 17, barrios Estoraques, que contó con la participación de 60 personas. Igualmente, se iniciaron capacitaciones para todos los funcionarios de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios de Bucaramanga, teniendo como base de trabajo el contrato de condiciones uniformes y los aspectos legales, regulatorios y de procedimiento sobre procesos de impacto tales como el uso seguro del gas, la revisión técnica reglamentaria, suspensión, corte y reconexión, y seguros (Servigas).
Con el fin de evaluar la efectividad en la atención de emergencias por parte de la Compañía y las entidades locales de socorro, así como disminuir los riesgos para la comunidad ante una eventual emergencia por escape de gas natural, se realizó en el barrio Santa Ana de Barrancabermeja un simulacro de emergencias. El simulacro contó con la presencia de la Cruz Roja Colombiana, la Defensa Civil Colombiana, el Cuerpo de Bomberos, la Policía Nacional, la Secretaría de Salud de Barrancabermeja y demás entidades pertenecientes al Comité Local de Emergencias.
Igualmente, la Empresa participó en espacios creados para compartir problemáticas relativas a la prestación del servicio a los que asistieron autoridades del orden nacional y municipal, representantes de los usuarios y demás empresas de servicios públicos, entre las cuales se encuentran: la denominada “vigilancia itinerante” en el municipio de Piedecuesta, impulsada por la SSPD; el segundo encuentro participativo de los servicios públicos domiciliarios en Barrancabermeja y la reunión anual de defensores del cliente.
Atención de emergencias Durante 2009 se estableció una nueva priorización de atención de emergencias con el fin de cumplir oportunamente con los tiempos establecidos dentro de las prioridades 1 y 2, y disminuir las atendidas en prioridad 3. En comparación con 2008, la atención de emergencias presentaba la siguiente actividad: P1, 604 atenciones; P2, 1.473 atenciones y P3, 5.126, mientras que en 2009 se aumentó la atención a las prioridades 1 y 2, así:
Guía del cliente y factura en sistema Braille Continuando con la iniciativa planteada desde el año 2008 para la inclusión de personas en situación de
2009 Categoría
P1: escape de fuga de gas no controlada, presencia de CO. Se pone en riesgo la continuidad y seguridad del servicio y es ajeno a la intervención del cliente.
25 min con 56 seg
P2: situación que puede ser controlada por el cliente con asesoría del consultor de emergencias.
45 min con 12 seg
3 horas, 33 min con 26 seg
P3: Situaciones que en la valoración no se consideran que ponen en riesgo la continuidad y salud del usuario.
Sociedad y medio ambiente La integración positiva con la sociedad es vital para la continuidad en la prestación del servicio, por lo cual la Compañía busca aportar conocimientos, capacidad de gestión y mantener un diálogo permanente, respetando la cultura, las normas y el entorno de la comunidad en donde opera. Para ello, ha establecido líneas estratégicas de actuación local y ha desarrollado programas de inversión social que permitan este objetivo.
ambiente, la seguridad y la generación de ingresos, estas dos últimas mencionadas en proveedores y clientes. Como una contribución con el desarrollo de la ciudad, la Empresa ha realizado el traslado de 3.551 metros de redes de polietileno y 2.358 metros en redes de alta presión de seis pulgadas para el proyecto de transporte masivo Metrolinea, en este periodo.
Estas líneas responden a la contribución al desarrollo mediante la educación, la cultura, el respeto por el medio
La Compañía se hizo merecedora del reconocimiento al aporte y transferencia de la experiencia que realiza a los procesos educativos dentro del proyecto educativo Líderes Siglo XXI, el cual se realizó en el marco de la asamblea nacional de la ANDI en la VII asamblea anual ordinaria de la Fundación Empresarios por la Educación.
Líneas estratégicas, programas y resultados Educación Programa
Teniendo en cuenta que la institución educativa la Medalla Milagrosa calificó como excelente el aporte y la transferencia de la experiencia que realiza la Empresa a los procesos educativos dentro del proyecto educativo Líderes Siglo XXI, adelantado en Bucaramanga por la Cámara de Comercio y la Fundación Empresarios por la Educación, se realizó un justo reconocimiento a aquellos voluntarios empresariales quienes, con el respaldo de sus empresas, han dedicado horas de trabajo a los propósitos de la Fundación.
Con el fin de apoyar su permanencia en el sistema educativo formal, la Compañía entregó kits escolares a niños pertenecientes a primero y segundo de primaria de las concentraciones escolares Manuela Beltrán, José Prudencio Padilla, Kiwanis, Antonia Caro, Eduardo Santos, Alejandro Galvis, Escuela El Chicó, La Victoria y Escuela Cardales.
500 kits escolares.
Por tercer año consecutivo, Gasoriente S.A., ESP acompañó con Empresarios por la Educación a la institución educativa la Medalla Milagrosa. Se apoyaron administrativamente las capacitaciones que realiza Meals de Colombia donde los estudiantes realizan prácticas en el colegio para graduarse como técnicos en mantenimiento informativo; adicionalmente, se desarrollaron programas de proyecto de vida por medio de talleres y convivencias dirigidos a estudiantes, padres de familia y docentes; y se logró el acompañamiento de un profesional en psicología de la Universidad Pontificia Bolivariana.
Más de 800 niños.
Plan padrino Colegio la Medalla Milagrosa
Reconocimiento a Gasoriente S.A., ESP por la gestión realizada de voluntariado corporativo.
Navidad es querer
Descripción Por quinto año consecutivo, Gasoriente S.A., ESP le dio a la ciudad el concierto “Navidad es querer” ofrecido por más de 120 niños de la Corporación Mochila Cantora. Se hicieron cuatro funciones a entidades en condición de vulnerabilidad que trabajan especialmente con niños; también se invitaron a clientes, proveedores, autoridades, colaboradores y sus familias. A estos últimos se les ofreció, adicionalmente, un subsidio para el desarrollo del talento musical de sus hijos en la entidad Mochila Cantora.
Alrededor de 1.000 niños participantes.
de la cual Gasoriente S.A., ESP absorbe a Gases de Barrancabermeja S.A., ESP. Como consecuencia de dicha fusión, se aumentó el capital autorizado suscrito y pagado de Gasoriente S.A., ESP a la suma de COP$ 12’263.566.000, dividido en 122’635.660 acciones nominales cada una de un valor nominal de COP$ 100.
La Compañía ha adoptado las medidas necesarias para dar cumplimiento a todas las normas legales relativas a la propiedad intelectual y derechos de autor.
La sociedad Gas Natural del Oriente S.A., ESP, informa en relación con las principales normas expedidas en el transcurso de 2009, las cuales tienen un efecto directo con la Compañía, que:
Situación jurídica de la sociedad
•	Como consecuencia del Fenómeno de “El Niño” iniciado en el segundo semestre de 2009 y que obligó mayor exigencia de los recursos de generación termoeléctrica a gas con impactos sobre la disponibilidad del energético para otros sectores de consumo, caso GNV y gran industria, el Ministerio de Minas y Energía emitió la resolución MME 181654 de 2009 y complementarias, relacionadas con la declaratoria de un racionamiento programado de gas natural, a fin de coordinar el abastecimiento energético para la atención de la demanda nacional de electricidad y gas natural.
En atención a lo expresado en el artículo 47 de la ley 222 de 1995 y el artículo 1º de la ley 603 de 2000, se informa que el día 2 de julio de 2009, bajo el número 81200, quedó inscrita en el registro mercantil de la Cámara de Comercio de Bucaramanga, y el 6 de julio de 2009, bajo el número 12718 en el registro mercantil de la Cámara de Comercio de Barrancabermeja, la escritura pública de reforma estatutaria de fusión por absorción número 1.346 del 17 de junio de 2009 otorgada en la Notaría 26 del Círculo Notarial de Bogotá D.C., por medio
•	El 17 de diciembre de 2009 Ecopetrol llevó a cabo la adjudicación, mediante subasta electrónica (PAMSE), de su producción disponible para ofertar en firme de la planta LTO-II en Cusiana por 32.821 MBTUD, en cumplimiento a lo establecido en el decreto 2687 de 2008 del MME y en la resolución CREG 095 de 2008 sobre procedimientos de comercialización de gas.
De otra parte, no se tienen operaciones con accionistas diferentes de las expresadas en el contenido de este informe.
Eventos posteriores A la fecha de presentación del informe de actividades de la Empresa, correspondiente al segundo semestre de 2009, no se han presentado acontecimientos que puedan tener incidencia en la estructura de la Compañía.
•	Mediante resolución CREG 178 de 2009, se emitió la propuesta de fórmula tarifaria para el próximo quinquenio tarifario; se prevé incorporar regulación sobre aspectos de confiabilidad y revisión de las instalaciones internas a usuario.
Proyecto de distribución de utilidades (cifras expresadas en pesos) Las utilidades del ejercicio comprendido entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de 2009 se distribuyen así: Gravadas para los Accionistas
No gravadas para los Accionistas
$ 12,991,207,335
Total utilidades del ejercicio comprendido entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de 2009
La Junta Directiva de Gas Natural del Oriente S.A., ESP propone a la Asamblea General de Accionistas el siguiente proyecto de distribución de utilidades del ejercicio comprendido entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de 2009 Utilidades no gravadas para los accionistas (*) Reservas a disposición de la Junta Directiva para futuros repartos Utilidad a disposición de la junta directiva para futuros repartos
$ 12,991,207,335 $ 12,991,207,335
(*) La determinación de utilidades gravadas y no gravadas puede estar sujeta a modificación, una vez se presente la declaración de renta del año gravable 2009.
Sergio Aranda Moreno Presidente de la Junta Directiva Bogotá D.C., marzo de 2010
Estados financieros individuales Al 31 de diciembre de 2009, y por el semestre terminado en esa fecha
•	Informe del Revisor Fiscal
•	Indicadores financieros
Certificación del Representante Legal y del Contador de la compañía A los señores accionistas de Gas Natural del Oriente S.A., ESP 23 de febrero de 2010 Los suscritos Representante Legal y Contador de Gas Natural del Oriente S.A., ESP, certificamos que los estados financieros de la compañía al 31 de diciembre de 2009 y por el semestre terminado en esa fecha han sido fielmente tomados de los libros y que antes de ser puestos a su disposición y de terceros, hemos verificado las siguientes afirmaciones contenidas en ellos: a)	Todos los activos y pasivos incluidos en los estados financieros de la compañía al 31 de diciembre de 2009 y por el semestre terminado en esa fecha existen, y todas las transacciones incluidas en dichos estados se han realizado durante el semestre finalizado en esa fecha. b)	Todos los hechos económicos realizados por la compañía durante el semestre terminado en 31 de diciembre de 2009 ha sido reconocido en los estados financieros. c)	Los activos representan probables beneficios económicos futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacrificios económicos futuros (obligaciones), obtenidos a cargo de la compañía al 31 de diciembre de 2009 y por el semestre terminado en esa fecha. d)	Todos los elementos han sido reconocidos por sus valores apropiados de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. e)	Todos los hechos económicos que afectan la compañía han sido correctamente presentados, clasificados, descritos y revelados en los estados financieros.
Luz Nayibe Carrillo Santander	Representante legal (S)
Mónica Malagón Gaitán Contador Tarjeta profesional 66940-T
A los señores accionistas de Gas Natural del Oriente S.A., ESP 23 de febrero de 2010 De acuerdo con lo ordenado por el artículo 46 de la Ley 964 de 2005 de la Superintendencia Financiera de Colombia, en mi calidad de representante legal de Gas Natural del Oriente S.A., ESP, como parte integral del Informe de Gestión presentado por el segundo semestre de 2009, me permito informarles que los estados financieros y otros informes relevantes para el público no contienen vicios, imprecisiones o errores que impidan conocer la verdadera situación patrimonial o las operaciones de la compañía.
Luz Nayibe Carrillo Santander Representante legal (S)
A los señores accionistas de Gas Natural del Oriente S.A., ESP 23 de febrero de 2010 De acuerdo con lo ordenado por el artículo 47 de la Ley 964 de 2005 de la Superintendencia Financiera de Colombia, en mi calidad de representante legal de Gas Natural del Oriente S.A., ESP, como parte integral del Informe de Gestión presentado por el segundo semestre de 2009, me permito informarles la evaluación sobre el desempeño de los sistemas de revelación y control de la información financiera, y de los procedimientos correspondientes que aseguran que dicha información ha sido presentada en forma adecuada. Para el efecto, con el fin de fomentar la transparencia y minimizar los efectos de los riesgos de control interno y del negocio, Gas Natural del Oriente S.A., ESP cuenta con un sistema de control interno, y de administración y control de riesgos, que permite la ejecución de los distintos negocios de la compañía en los frentes comercial, financiero, operativo y de seguridad en los sistemas de información, dentro de márgenes razonables y medibles de exposición, previniendo impactos negativos y facilitando el registro, procesamiento, resumen y presentación adecuada de la información financiera. Los riesgos a los que está expuesta la compañía son, entre otros: riesgo de crecimiento, riesgo tarifario, riesgo de morosidad y riesgos operacionales. La supervisión de las funciones y actividades de control interno es desarrollada en forma permanente por el área de auditoría Interna, unidad administrativa que con la debida independencia auditó, aprobó y verificó, dentro del alcance de sus labores, la satisfacción de las necesidades de control en Gas Natural del Oriente S.A., ESP, partiendo de la ejecución del Plan de auditoría y su seguimiento a través del análisis de los informes presentados a la alta dirección, durante el segundo semestre de 2009. El Plan de auditoría se ha orientado a la revisión y evaluación de los controles integrales para los procesos críticos del negocio, suministrando apoyo a la gestión, supervisión y mejoramiento del control interno.
Informe especial grupo empresarial A los señores accionistas de Gas Natural del Oriente S.A., ESP 23 de febrero de 2010 En cumplimiento de lo ordenado en el artículo 29 de la Ley 222 de 1995 se expide el informe especial por situación de grupo empresarial, teniendo en cuenta que Gas Natural del Oriente S.A., ESP, es una compañía filial de Gas Natural S.A., ESP y hasta el 2 de julio de 2009 fue la sociedad matriz de Gases de Barrancabermeja S.A., ESP. En razón de lo anterior, Gas Natural S.A., ESP, actualmente sólo coordina las actividades de sus sociedades subordinadas, a través de la determinación de políticas encaminadas a mejorar la productividad y rentabilidad de éstas y a garantizar el cumplimiento de las metas corporativas fijadas. La Junta Directiva de Gas Natural S.A., ESP, con el concurso, tanto de los administradores de la matriz como de los de las subsidiarias, fija las estrategias para la adecuada administración de estas sociedades, y revisa y evalúa constantemente la ejecución de sus respectivos planes de negocio, para asegurar la correcta alineación entre las actividades de cada compañía y los objetivos de la corporación. Es importante resaltar que las decisiones de los administradores de las sociedades que integran el grupo empresarial buscan siempre beneficiar a cada sociedad y cumplir los objetivos corporativos. En cumplimiento de la política de negocio, las operaciones celebradas en el 2009 entre la matriz y subsidiarias se continuaron efectuando en términos y condiciones normales del mercado y en interés de ambas partes. En cuanto a las decisiones de mayor importancia que la sociedad controlada haya tomado o dejado de tomar por influencia o en interés de la sociedad controlante, se encuentran: •	El perfeccionamiento de la reforma estatutaria de fusión por absorción entre Gas Natural del Oriente S.A., ESP (La Absorbente) y Gases de Barrancabermeja S.A., ESP (La Absorbida) fue autorizada por la Superintendencia de Sociedades previo concepto favorable por parte de la Superintendencia de Servicios Públicos mediante Resolución No. 341-002557 del 9 de junio de 2009 aclarada mediante la Resolución No. 341-002582 del 12 de junio de 2009.
Esta reforma se protocolizó mediante Escritura Pública número 1.346 otorgada el 17 de junio de 2009 en la Notaria 26 del Circulo Notarial de Bogotá D.C. y el día 2 de julio de 2009 quedo inscrita en el Registro Mercantil.
Asimismo, Gas Natural del Oriente S.A., ESP, no tomó o dejó de tomar decisiones de importancia en interés de la sociedad controlada.
Gas Natural del Oriente S.A., ESP Balance general (En miles de pesos) Activo
Activos corrientes Efectivo y equivalentes de efectivo
24.309.554
22.057.560
1.339.425
Total de los activos corrientes
47.723.001
Activos no corrientes Cuentas por cobrar a largo plazo
2.285.335
Inversiones, neto
38.609.852
Propiedades, gasoductos y equipo, neto
37.236.627
1.397.706
Bienes adquiridos en leasing
Valorizaciones de activos
387.429 124.141.042
251.913.488
Pasivo y patrimonio de los accionistas Pasivos corrientes Obligaciones financieras
20.791.296
2.026.822
1.356.616
6.256.302
8.664.217
655.434
Total de los pasivos corrientes
40.154.366
Pasivos a largo plazo Obligaciones financieras
19.562.611
59.879.769 17
Patrimonio de los accionistas, ver estado adjunto
192.033.719
Total del pasivo y patrimonio de los accionistas
201.973.221 Las notas que se acompañan son parte integrante de los estados financieros
Luz Nayibe Carrillo S.	Representante legal (S)	(Ver certificación adjunta)
Mónica Malagón Gaitán	Contador	Tarjeta profesional 66940-T	(Ver certificación adjunta)	53
Liliana del Pilar Ochoa Revisor fiscal Tarjeta profesional 67451-T (Ver informe adjunto)
Gas Natural del Oriente S.A., ESP Estado de resultados (En miles de pesos, excepto la ganancia neta por acción) Semestre terminado en 31 de diciembre de 2009
Notas Ingresos de operación
65.693.765
37.605.062
28.088.703
Gastos generales: Administración y operación
4.420.069
1.266.944 5.687.013
22.401.690
Otros (egresos) no operacionales, neto de ingresos
(2.749.764)
Amortización de la corrección monetaria diferida
Ganancia antes de provisión para impuesto sobre la renta
19.658.897
Provisión para impuesto sobre la renta
6.667.690
Ganancia neta del período
12.991.207
Las notas que se acompañan son parte integrante de los estados financieros
Mónica Malagón Gaitán	Contador	Tarjeta profesional 66940-T	(Ver certificación adjunta)
Gas Natural del Oriente S.A., ESP Estado de cambios en el patrimonio de los accionistas (En miles de pesos) Semestre terminado en 31 de diciembre de 2009 Capital social Saldo al comienzo y al final del periodo
12.263.566
Ganancias retenidas apropiadas Saldo al comienzo del periodo
8.617.356
Apropiación durante el periodo
21.838.383
Saldo al final del periodo
30.455.739
Ganancias retenidas no apropiadas Saldo al comienzo del periodo
Apropiación de ganancias retenidas
(21.838.383)
Ganancia neta del periodo
Revalorización del patrimonio Saldo al comienzo del periodo
20.685.325
Patrimonio institucional incorporado efecto fusión
(5.505.026)
15.180.299
Superávit por método de participación Saldo al comienzo del periodo
6.971.737
Movimiento neto del periodo efecto fusión
(6.971.737)
Superávit por valorizaciones de activos Saldo al comienzo del periodo
107.863.653
Movimiento neto del periodo
13.279.255
121.142.908
Total del patrimonio de los accionistas
El saldo de las ganancias retenidas apropiadas está conformado por las sig‑uientes reservas: Reserva legal
6.132.780
Por capital de trabajo
724.898
Para protección de inversiones
898.364
A disposición de la junta directiva para futuros repartos
22.699.697 30.455.739
Gas Natural del Oriente S.A., ESP Estado de cambios en la situación financiera (En miles de pesos) Semestre terminado en 31 de diciembre de 2009 Los recursos financieros fueron provistos por: Ganancia neta del periodo Más (menos) - Cargos (créditos) a resultados que no afectaron el capital de trabajo en el periodo : Depreciación de: Propiedades,gasoductos y equipo Bienes adquiridos en leasing Impuesto sobre la renta diferido, neto Amortización de: Intangibles Corrección monetaria diferida, neta Efecto fusión inversiones permanentes Efecto fusión valorizaciones Efecto fusión patrimonio (Recuperación) constitución de provisiones neto, de inversiones permanentes Capital de trabajo provisto por las operaciones de periodo Traslado de: Obligaciones financieras del largo al corto plazo Cuentas por cobrar del largo al corto plazo Adquisición de obligaciones financieras de largo plazo Reducción de capital en compañías inversoras Total Los recursos financieros fueron utilizados para: Adquisición de propiedades, gasoductos y equipo Efecto fusión Propiedad planta y equipo Aumento en: Efecto fusión Bienes adquiridos en leasing Efecto fusión Intangibles Efecto fusión diferidos Cuentas por cobrar a largo plazo Pago de obligaciones financieras Total Aumento en el capital de trabajo Cambios en los componentes del capital de trabajo: Aumento (disminución) en los activos corrientes: Efectivo y equivalentes de efectivo Cuentas por cobrar Inventarios Gastos pagados por anticipado Total (Aumento) en los pasivos corrientes: Obligaciones financieras Proveedores Anticipos recibidos Cuentas por pagar Obligaciones laborales Impuestos, gravámenes y tasas Otros pasivos Pasivos estimados Total Aumento el capital de trabajo
1.841.489 53.393 (9.968) 68.993 9.107 23.567.391 (15.485.228) 10.335 47.418 23.094.137 (9.323.317) 841.122 15.688.310 536.068 30.836.320 3.679.759 2.643.755 71.290 17.675 52.972 1.102.571 16.791.666 24.359.688 6.476.632
19.968.448 (9.505.405) (409.049) (87.049) 9.966.945 601.131 (1.043.360) (18.084) 817.695 (98.889) (2.444.196) 102.393 (1.407.003) (3.490.313) 6.476.632
Mónica Malagón Gaitán	Contador	Tarjeta profesional 66940-T	(Ver certificación adjunta)	56
Gas Natural del Oriente S.A., ESP Estado de flujos de efectivo (En miles de pesos) Semestre terminado en 31 de diciembre de 2009 Flujos de efectivo de las actividades de operación: Ganancia neta del periodo Ajustes para reconciliar la ganancia neta con el efectivo provisto por las actividades de operación: Depreciación de: Propiedades, gasoductos y equipo Bienes adquiridos en leasing Impuesto sobre la renta diferido, neto Amortización de: Intangibles Corrección monetaria diferida, neta Efecto fusión inversiones permanentes Efecto fusión valorizaciones (Recuperación) constitución de provisiones neto de: Cuentas de difícil cobro Inversiones permanentes Inventarios Efecto fusión patrimonio
1.841.489 53.393 (9.968) 68.993 9.107 23.567.391 (15.485.228) (31.523) 47.418 603 10.335 23.063.217
Cambios en activos y pasivos operacionales: Cuentas por cobrar Inventarios Gastos pagados por anticipado Proveedores Anticipos recibidos Cuentas por pagar Pasivos laborales Impuestos, gravámenes y tasas Pasivos estimados Otros pasivos Efectivo neto provisto por las actividades de operación Flujos de efectivo de las actividades de inversion: Adquisición de propiedad, gasoductos y equipo Efecto fusión Propiedad planta y equipo (Aumento) disminución de: Efecto fusión Bienes adquiridos en leasing Efecto fusión Intangibles Efecto fusión diferidos Cuentas por cobrar largo plazo Reducción de capital en compañías inversoras Efectivo neto usado en las actividades de inversión Flujos de efectivo de las actividades de financiación: Aumento en obligaciones financieras Aumento efecto fusión obligaciones financieras Pago de obligaciones financieras Efectivo neto usado en las actividades de financiación Disminución en efectivo y equivalentes de efectivo durante el período Efectivo y equivalentes de efectivo al inicio del período Efectivo y equivalentes de efectivo al final del período
9.536.928 408.446 87.049 1.043.360 18.084 (817.695) 98.889 2.444.196 1.407.003 (102.393) 37.187.084 (3.679.759) (2.643.755) (71.290) (17.675) (52.972) (261.449) 536.068 (6.190.832) 28.126.117 76.939 (39.230.860) (11.027.804) 19.968.448 4.341.106 24.309.554
Mónica Malagón Gaitán	Contador	Tarjeta profesional 66940-T	(Ver certificación adjunta)	57
Gas Natural del Oriente S.A., ESP Notas a los estados financieros Al 31 de diciembre de 2009 y por el semestre terminado en esa fecha (En miles de pesos, a menos que se indique lo contrario)
Nota 1. Ente económico Gas Natural del Oriente S.A., ESP “Gasoriente S.A., ESP”, se constituyó de acuerdo con las leyes colombianas el 30 de agosto de 1977, como una compañía de servicios públicos anónima y tiene por objeto la prestación del servicio público esencial de distribución de gas combustible domiciliario en cualquier parte del país; la construcción y operación, en forma directa o a través de contratistas, de gasoductos, redes de distribución, estaciones de regulación, medición o compresión, acometidas domiciliarias y, en general, cualquier obra necesaria para el manejo y comercialización de gases combustibles en cualquier estado, incluyendo gas combustible vehicular. El término de duración de la Compañía es indefinido. Por ser una empresa de servicios públicos domiciliarios, las tarifas que cobra la compañía a sus usuarios por concepto de la venta de gas natural están reguladas por el Estado. La CREG mediante Resolución 021 de 2004, aprobó para la compañía el cargo promedio de distribución y el cargo máximo base de comercialización actualmente en vigencia. Proceso de fusión La Asamblea General de Accionistas, en reunión realizada el 31 de octubre de 2008, aprobó el proyecto de fusión presentado por la administración, en el cual Gas Natural del Oriente S.A., ESP actuó como compañía absorbente de Gases de Barrancabermeja S.A., ESP (compañía absorbida). En la fecha de la presentación de los estados financieros del 30 de junio de 2009, la Superintendencia de Sociedades había autorizado la fusión por absorción de Gas Natural del Oriente S.A., ESP y Gases de Barrancabermeja S.A., ESP, mediante la resolución 341-002557 del 9 de junio de 2009 y resolución aclaratoria No. 341-002582 del 12 de junio de 2009. Su protocolización se efectúo mediante Escritura Pública número 1.346 otorgada el 17 de junio de 2009 en la Notaria 26 del Circulo Notarial de Bogotá D.C., y el día 2 de julio de 2009 se realizó su inscripción en el registro mercantil. En julio de 2009, se efectuó la incorporación de los saldos de Gases de Barrancabermeja S.A., ESP, como consecuencia del perfeccionamiento de la reforma estatutaria de fusión por absorción de Gas Natural del Oriente S.A., ESP (Entidad absorbente) y Gases de Barrancabermeja S.A., ESP (Entidad absorbida) y se reformó el artículo 5º de los estatutos sociales de Gas Natural del Oriente S.A.,ESP, denominado Capital social; en consecuencia el capital autorizado se incrementó a doce mil doscientos sesenta y tres millones quinientos sesenta y seis mil pesos ($12.263.566.000), dividido en ciento veintidós millones seiscientos treinta y cinco mil seiscientos sesenta (122.635.660) acciones de valor nominal de cien pesos ($100) cada una. La integración de las cifras de balance y resultados se realizó en forma horizontal linea a linea en Gas Natural del Oriente S.A., ESP, (Entidad absorbente) correspondientes a los saldos a 30 de junio de 2009 de Gases de Barrancabermeja S.A. ESP,(Entidad absorbida), posteriormente se realizaron las eliminaciones detalladas a continuación:
Eliminaciones en Balance
Valor (En millones de pesos)
Inversión permanente Gas Natural del Oriente S.A., ESP
$ 24.227
Patrimonio de Gases de Barrancabermeja S.A., ESP
$ 7.031
Superávit método de participación patrimonial Gas Natural del Oriente S.A., ESP
$ 6.972
Eliminaciones en Resultados
Ingresos financieros método de participación
Transacciones recíprocas ATR
Transacciones recíprocas costo venta de materiales
Transacciones recíprocas asistencia técnica
Nota 2. Bases de presentación de los estados financieros Corte de cuentas Por disposición de los estatutos de la compañía, el corte de cuentas para la elaboración de los estados financieros de propósito general se efectúa al 30 de junio y 31 de diciembre de cada año. Periodo de comparación De acuerdo con la circular externa 002 del 28 enero de 1998, de la Superintendencia Financiera de Colombia, antes Superintendencia de Valores, sin perjuicio de las revelaciones a que haya lugar, no se requiere la presentación comparativa de los estados financieros cuando quiera que en el ejercicio a que hacen referencia se haya adelantado alguna reforma estatutaria relativa a escisiones, fusiones o cambios de objeto social, o durante el mismo se hayan descontinuado operaciones que afecten de forma material los resultados y la estructura financiera del ente económico. Los estados financieros del semestre terminado en 31 de diciembre de 2009 no se presentan comparados con los del semestre terminado en 30 de junio de 2009 por la fusión llevada a cabo con Gases de Barrancabermeja S.A., ESP, a que se hace referencia en la Nota 1. Materialidad en la revelación La materialidad fijada para la revelación a través de notas en los estados financieros es del 5% sobre el total de los activos para los rubros que integran el balance general y del 5% sobre los ingresos brutos para los rubros que conforman el estado de resultados. Unidad de medida La moneda utilizada por la compañía para registrar las transacciones efectuadas en reconocimiento de los hechos económicos es el peso colombiano. Para efectos de presentación de los estados financieros, las cifras se presentan en miles de pesos, a menos que se indique lo contrario. Ajustes por inflación Hasta el 2005 la compañía y su subordinada ajustaron, conforme a las normas vigentes, sus cuentas no monetarias para reflejar los efectos de la inflación. Los activos y pasivos no monetarios y el patrimonio se actualizaban monetariamente en forma prospectiva mediante el uso del Porcentaje de Ajuste del Año Gravable (PAAG), con excepción del superávit por valorizaciones de activos y de las cuentas de resultado. Los ajustes respectivos se llevaban a la cuenta de corrección monetaria del estado de resultados o a la cuenta de crédito por corrección monetaria diferida en el balance general, si los activos que generaban dichos ajustes se encontraban en proceso de construcción o instalación. El ajuste por inflación del patrimonio destinado a financiar dichos activos se contabilizaba como cargo por corrección monetaria diferida en el balance general, tomando como base la proporcionalidad existente entre el patrimonio y el total de activos de la compañía. Las correcciones monetarias diferidas se amortizan a partir del momento en que se deprecian los activos que las originaron, de acuerdo con el método utilizado para depreciar los activos correspondientes.
Nota 3. Principales políticas y prácticas contables Para sus registros contables y para la preparación de sus estados financieros, la compañía, por disposiciones legales, debe aplicar los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, establecidos por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios o, en su defecto, por la Superintendencia Financiera y por otras normas legales; dichos principios pueden diferir en algunos aspectos de los fijados por otros organismos de control del Estado. A continuación se describen las principales políticas y prácticas contables que la compañía ha adoptado en concordancia con lo anterior: Efectivo y equivalentes de efectivo Para propósitos de preparación y presentación del balance general, el estado de cambios en la situación financiera y el estado de flujos de efectivo, el efectivo en caja, bancos y las inversiones temporales de renta fija, con vencimiento inferior a tres meses, se consideran efectivo y equivalentes de efectivo. Conversión de transacciones y saldos en moneda extranjera Todas las transacciones y saldos en moneda extranjera se contabilizan a las tasas de cambio aplicables que estén vigentes en sus respectivas fechas. Al cierre de cada ejercicio los saldos por pagar se ajustan a la tasa de cambio representativa del mercado, certificada por la Superintendencia Financiera. El ajuste por diferencia en cambio generado sobre los pasivos en moneda extranjera se registra como gasto financiero, salvo cuando tal ajuste sea imputable a costos de adquisición de activos. Son imputables a costos de adquisición de activos las diferencias en cambio mientras dichos activos estén en construcción o instalación y hasta que se encuentren en condiciones de utilización. Inversiones La compañía clasifica y valúa sus inversiones de conformidad con la Circular 011 de 1998, emitida por la Superintendencia Financiera, de acuerdo con la intención de su realización por parte de la Gerencia en inversiones negociables, antes de tres años, y permanentes después de tres años, y de acuerdo con los rendimientos que generen, en inversiones de renta fija y de renta variable.
a)	Las inversiones temporales se registran al costo, el cual es similar al valor de mercado. b)	Las inversiones negociables de renta variable y las participativas permanentes en no controladas se valúan al valor intrínseco de la acción, de acuerdo con la última información suministrada por el emisor. Si el valor intrínseco es superior al costo ajustado, la diferencia genera una valorización en el ejercicio, que se registra en la cuenta de valorización con abono a superávit por valorización. Si el valor intrínseco es inferior, en el caso de las inversiones negociables de renta variable la diferencia afectará en primer lugar la valorización hasta agotarla, y en el evento de ser mayor, tal valor se registrará como una provisión con cargo a resultados del ejercicio, mientras que para las inversiones participativas permanentes en no controladas esta diferencia se registra como un mayor o menor valor en la cuenta de valorizaciones, con abono o cargo a la cuenta de superávit por valorizaciones. Deudores Las cuentas por cobrar se registran al costo. La provisión para cuentas de difícil cobro se revisa y actualiza periódicamente con base en análisis de edades de saldos y evaluaciones de la cobrabilidad de las cuentas efectuadas por la administración. Cuando resulta pertinente, se cargan a la provisión los valores adeudados por los clientes por conceptos de cartera cuyo vencimiento de pago supere los 180 días de morosidad. Inventarios Los inventarios de materiales son valuados al costo promedio. El inventario de gas existente en la red de distribución se contabiliza al costo promedio de compra y transporte del último mes. Los consumos de dichos inventarios se cargan a la cuenta de construcciones en curso o al costo de operación. La provisión para protección de inventarios se revisa y actualiza periódicamente, con base en análisis técnicos de obsolescencia y lento movimiento; y se cargan a la provisión las sumas correspondientes. Propiedades, gasoductos, equipo y depreciación Las propiedades, gasoductos y equipo se contabilizan al costo. Las ventas y retiros de estos activos se descargan al costo neto, incluyendo el ajuste respectivo que se hubiera podido causar hasta diciembre de 2005; y las diferencias entre el precio de venta y el costo neto ajustado se llevan a resultados. La depreciación de propiedades, gasoductos y equipo se calcula por el método de línea recta, con base en la vida útil probable de los activos, a las siguientes tasas anuales: 5% para gasoductos, estaciones receptoras y edificaciones; 10% para redes de distribución, maquinaria y equipo, muebles y enseres, equipos de oficina y equipo de comunicación, y 20% para flota y equipo de transporte, y equipo de cómputo. Las reparaciones y el mantenimiento de estos activos se cargan a resultados, en tanto que las mejoras y adiciones se agregan al costo de los mismos. Las provisiones para propiedades, gasoductos y equipo se revisan y actualizan al final de cada ejercicio. Periódicamente, cuando resulta pertinente, se cargan a la provisión las sumas correspondientes. Cargos diferidos Se registran como cargos diferidos los siguientes conceptos: a) El impuesto sobre la renta diferido. b) El cargo por corrección monetaria diferida débito. Intangibles Se registran como intangibles los costos de adquisición de programas de computador, los cuales se amortizan con cargo a resultados a la tasa del 33% anual. Bienes adquiridos en leasing Los bienes adquiridos en leasing financiero se reconocen por el valor del contrato, el cual corresponde al valor presente de los cánones y la opción de compra, pactados y calculados a la fecha de iniciación del mismo, los cuales se deprecian con cargo a resultados en el término de duración del contrato. Valorizaciones de activos Las valorizaciones de activos que forman parte del patrimonio incluyen: a) Excesos de avalúos técnicos de propiedades, gasoductos y equipo sobre su costo neto, incluyendo los ajustes por inflación acumulados a diciembre de 2005. Dichos avalúos se preparan cada tres años y los últimos fueron efectuados por clase de activos así:
Los gasoductos, redes de distribución y estaciones receptoras se encuentran valorizados por la firma Avaluos Salazar Giraldo Ltda., a diciembre de 2009, a su valor de reposición afectado por un valor de demérito, de acuerdo con la vida útil transcurrida de estos activos.
Los terrenos y edificaciones ubicados en Bucaramanga, Lebrija, San Pablo, Puerto Wilches y Barrancabermeja se encuentran valuados por Juan Pablo Rueda Sanmiguel, inscrito en el Registro Nacional de Avaluadores R.N.A, quien los valúo a precios de mercado a junio de 2009.
La flota y el equipo de transporte se encuentran valuados por personal de la compañía, a precios del mercado a diciembre de 2006.
Los equipos de comunicación y computación se encuentran valorados a precios de mercado por personal de la compañía, a junio de 2007.
La maquinaria, muebles y equipos de oficina se encuentran valorados por la firma Avaluos Salazar Giraldo Ltda., a junio de 2007, a su valor de reposición afectado por un valor de demérito, de acuerdo con la vida útil transcurrida de estos activos.
b) La diferencia entre el valor intrínseco de las inversiones permanentes sobre su valor en libros. Obligaciones laborales Las obligaciones laborales se ajustan al final de cada periodo, con base en las disposiciones legales y los convenios laborales vigentes. La compañía no tiene directamente a su cargo pasivo por pensiones de jubilación. Impuesto sobre la renta La provisión para impuesto sobre la renta del periodo gravable se determina con base en estimaciones. Los efectos impositivos de las partidas de ingresos, costos y gastos reportados para propósitos tributarios en años diferentes de aquellos en que se contabilizan para propósitos contables, se contabilizan como impuesto sobre la renta diferido. Pasivos estimados Los pasivos estimados comprenden los valores provisionados por conceptos de obligaciones para costos, gastos y contingencias, cuya posibilidad de ocurrencia es probable. El método de valoración es el costo reexpresado, cuando sea el caso, al tipo de cambio o valor de cotización de la moneda funcional o unidad de medida en que se debe efectuar su pago, o asumir el sacrificio económico. Las diferencias presentadas al comparar la estimación y el pasivo real, son llevadas al estado de resultados como partida extraordinaria si se ha cerrado el ejercicio contable o como mayor o menor valor del concepto si es del periodo corriente. Otros pasivos corrientes Los otros pasivos corrientes comprenden el valor de los dineros recibidos por la compañía a favor de terceros, según convenios de facturación y recaudos vigentes. Cuentas de orden Se registran bajo cuentas de orden los derechos y responsabilidades contingentes, las garantías de los contratos de suministro y transporte de gas, bienes recibidos de terceros, litigios y demandas cuya resolución es eventual e incierta, entre otros. Adicionalmente, se incluyen las diferencias entre las cifras contables y fiscales. Reconocimiento de ingresos, costos y gastos Los ingresos, costos y gastos se reconocen en resultados por el sistema de causación. Ajustes de años anteriores De acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, los estados financieros deben ser aprobados por la Asamblea General de Accionistas en una fecha específica. Los ajustes posteriores que afecten los estados financieros aprobados se registran como un componente individual en el Estado de Resultados del ejercicio corriente, dentro de la nota de Otros ingresos y egresos no operacionales, toda vez que no está permitido la remisión de los Estados Financieros. Reclasificaciones de estados financieros Ciertas cifras incluidas en los estados financieros a 30 de junio de 2009 se reclasificaron para propósitos comparativos, con las cifras presentadas al 31 de diciembre de 2009. Los costos de operación relacionados con la comercialización de los servicios prestados por la compañía, son revelados en las notas a los estados financieros y el estado de resultados, de manera separada como gastos generales de ventas.
Ganancia neta por acción La ganancia neta por acción se calcula con base en el promedio ponderado de las acciones en circulación durante cada periodo.
Nota 4. Transacciones en moneda extranjera Las normas básicas existentes en Colombia permiten la libre negociación de divisas extranjeras a través de bancos y demás instituciones financieras a tasas libres de cambio. No obstante, la mayoría de las transacciones en moneda extranjera todavía requieren el cumplimiento de ciertos requisitos legales. Las operaciones y saldos en moneda extranjera se convierten a la tasa de cambio representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia, la cual fue utilizada para la preparación de los estados financieros. La tasa de cambio representativa del mercado al 31 de diciembre de 2009 fue de $2.044,23 por US$1. Para efectos del cierre de 2009, se utilizó la tasa de cambio representativa del mercado de $2.054,10 por US$1, del 23 de diciembre de 2009. El promedio de la tasa de cambio durante el periodo comprendido entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de 2009 fue de $1.990,56 por US$1. La compañía tenía los siguientes pasivos en moneda extranjera, contabilizados por su equivalente en pesos al 31 de diciembre de 2009: Al 31 de diciembre de 2009 US$
Equivalente en miles de pesos
Pasivos Proveedores Total pasivos en moneda extranjera Posición pasiva neta en moneda extranjera
Nota 5. Efectivo y equivalentes de efectivo El efectivo y equivalentes de efectivo comprendía: Al 31 de diciembre de 2009 Inversiones temporales renta fija
15.441.597
6.966.579
Cuentas de ahorro moneda nacional
1.547.241
Depósitos en inst. financieras y cooperativas
5.435 24.309.554
En el saldo del efectivo y equivalentes de efectivo al 31 de diciembre de 2009 incluye los fondos comprometidos con entidades financieras por valor de $300 millones. Por efectos de la fusión, se incorporó un valor de efectivo de $3.851 millones, saldo que tenía Gases de Barrancabermeja S.A., ESP al corte del 30 de junio de 2009.
Nota 6. Cuentas por cobrar, neto Las cuentas por cobrar relacionadas a continuación no tienen restricciones o gravámenes sobre los mismos. Al 31 de diciembre comprendían: Al 31 de diciembre de 2009 Clientes Consumo de gas
9.857.055
2.149.567
Derechos de conexión (1)
2.047.570
Financiación GNV con garantía personal
1.091.598
Financiación de red interna y adicionales
933.045
Títulos valores descontados
288.945 16.367.780
Anticipos y avances (2)
4.840.890
Cuentas en participación (3)
2.901.490
1.545.023
Vinculados económicos (Nota 13)
1.133.250
Cuentas por cobrar a trabajadores (5)
Deudores oficiales
Accionistas (Nota 14)
378 27.184.812
Menos - Parte a largo plazo (No corriente)
2.285.335 24.899.477
Menos - Provisión para deudores (5) Saldo inicial
2.777.621
Provisión del año
Recuperación de provisión de cartera
(153.563)
Incorporación por efecto fusión
Valor castigo de cuentas de difícil cobro
(103.234) 2.841.917
Parte corriente
Por efectos de la fusión, se incorporó un valor de cuentas por cobrar neto de $3.395 millones, saldo que tenía Gases de Barrancabermeja S.A., ESP al corte del 30 de junio de 2009. (1) Gas Natural del Oriente S.A., ESP, financia el 100% del valor de los derechos de conexión, incluyendo la acometida y el medidor para los estratos 1, 2 y 3, acogiéndose a las disposiciones de la Ley 142 de 1994. Por política de la compañía se extendió este beneficio a los estratos 4, 5 y 6, y a los sectores comercial e industrial; adicionalmente se financia la construcción de la red interna, gasodomésticos, y las reparaciones que se generen producto de las revisiones técnicas reglamentarias. La tasa de interés aplicada sobre ésta financiación fue del 1.91% mensual vencido. (2) Incluye los anticipos realizados por la compañía a título de garantía exigida en los contratos de suministro de gas natural, pagados a Ecopetrol e ISAGEN. (3) El saldo corresponde a los contratos de cuentas en participación con las estaciones de servicio de GNV propias, en virtud de la ejecución de las operaciones y en el porcentaje de utilidad convenido.
(4) Corresponde a préstamos y anticipos a trabajadores, los cuales se hacen para satisfacer necesidades de vivienda, educación y calamidad doméstica. La tasa de interés es del 12% EA, aplicable únicamente en la línea de crédito de vivienda, los plazos otorgados se encuentran entre 6 a 60 meses y el monto máximo de los préstamos es de $44,7 millones. (5) Conforme a la política de la compañía son clasificadas como cuentas de difícil cobro y provisionadas al 100%, las cuentas por cobrar con morosidad superior a 6 meses. La provisión para deudores a 31 de diciembre de 2009 incluye la provisión de cartera por concepto de venta de gas a los mercados doméstico-comercial, gas natural vehicular y cartera derivada por venta de bienes o prestación de servicios de otros conceptos. La siguiente es la clasificación de las cuentas por cobrar a los clientes por días de vencimiento: Al 31 de diciembre de 2009 Corrientes
12.339.858
Vencidas Hasta 30 días
Entre 61 y 90 días
Entre 91 y 180 días
1.482.677 1.742.587
Tota cartera de clientes
16.367.780
La siguiente es la clasificación de las cuentas por cobrar de los clientes con más de 90 días de vencida, por mercado y estrato: Al 31 de diciembre de 2009 Mercado
560.160
937.491
1.570.164
El valor recuperable de las cuentas por cobrar a largo plazo, al 31 de diciembre de 2009 es el siguiente: Año
1.404.990
2015 y siguientes
Cuentas por cobrar no corriente
Las cuentas por cobrar no corrientes, corresponden a la financiación de los derechos de conexión, internas, gasodomésticos y reparaciones, bajo las condiciones mencionadas en el numeral 1 de la presente nota. La tasa de interés aplicable para las cuentas por cobrar a largo plazo fue del 1,91% mensual vencida. Para efectos de presentación del balance general, se reclasificó $841,1 millones por concepto de cartera de largo plazo a corto plazo.
Nota 7. Inversiones, neto Las inversiones, neto de provisiones relacionadas a continuación no tienen restricciones o gravámenes sobre los mismos. Al 31 de diciembre comprendían: Al 31 de diciembre de 2009 Fecha de certificación del valor intrinseco
Valor de Mercado (2)
Inversiones negociables Promisan S.A. (En liquidación)
1.879.362
1.055.634
882.215
Gasoducto del Tolima S.A., ESP (3)
838.373
2.153.842
C.I. Alcanos S.A., E.M.A
Promover S.A. (1) Inversiones permanentes Transgas de Occidente S.A.
24.830.066
55.836.129
7.995.086
11.522.656
Gas Natural del Cesar S.A., ESP (1)
1.988.031
10.074.835
1.967.871
2.246.828
40.980.170
82.812.529
41.023.387
82.820.579
Otras inversiones Menos - Provisión para protección de Inversiones
La inversión en Gases de Barrancabermeja S.A., ESP, se eliminó en julio de 2009, por efectos de la fusión por absorción por un importe de $24.226,7 millones. (1) Por efectos de la fusión fueron trasladadas a Gas Natural del Oriente S.A., ESP, las inversiones que poseía Gases de Barrancabermeja S.A., ESP en Gas Natural del Cesar S.A., ESP y Promover S.A. (2) El valor de mercado de las inversiones se determina con base en el valor intrínseco de las correspondientes acciones, de acuerdo con el certificado de inversión expedido por cada una de las sociedades. Al 31 de diciembre de 2009 se han reconocido valorizaciones por $44.211 millones y provisiones acumuladas por $2.413 millones. (3) Durante el segundo semestre de 2009, fue aprobada la reducción de capital de la sociedad Transportadora Gasoducto del Tolima S.A.,ESP, según resolución 341-005749 del 4 de septiembre de 2009 de la Superintendencia de Sociedades y como producto de esta operación, se genera una disminución en el número de acciones de 536.067, conservando el porcentaje de participación de 17.87%. Como parte de pago de ésta operación se realizó el cruce con la deuda que poseía Gas Natural del Oriente S.A.,ESP con Gasoducto del Tolima S.A.,ESP por un préstamo otorgado en noviembre de 2007 por valor de $357.3 millones.
Los porcentajes de participación, número de acciones, valor nominal y clase de acción que poseía la compañía al 31 de diciembre de 2009 y las utilidades eran los siguientes: Actividad
% poseído
113.827.050
30.537.045
3.624,7
15.402,4
Club Campestre Lomas del Viento S.A.
Tradigas S.A. - Venezuela
Ordinarias 3.155.642,0
Inversiones permanentes Transgas de Occidente S.A.
19.160.940
81.076.953
933.352
9.952,4
Club de Comercio S.A.
482.991,7
Administradora de Clubes S.A
(*) Sin información a la fecha de presentación de los estados financieros.
Nota 8. Propiedades, gasoductos y equipo, neto Las propiedades, gasoductos y equipos relacionados a continuación, junto con su correspondiente depreciación acumulada, son de plena propiedad y control de la compañía y no existen restricciones o gravámenes sobre los mismos. Al 31 de diciembre comprendían: Al 31 de diciembre de 2009 Terrenos Edificaciones Redes de distribución Gasoductos Estaciones receptoras
2.506.993
Valor realización
4.815.961
4.925.716
(148.877)
1.619.926
1.643.155
3.263.081
57.155.112
53.801.671
3.353.441
51.838.360
55.191.801
28.953.254
10.861.990
18.091.264
18.249.674
36.340.938
1.782.734
486.693
2.255.080
Equipo de computación y comunicación
2.616.886
17.214.223
6.546.535
10.667.688
1.933.673
12.601.361
Flota y equipo de transporte
1.217.051
Maquinaria y equipo en montaje
1.257.168
115.925.245
78.539.741
79.930.315
117.166.942
La depreciación cargada a resultados por el semestre terminado el 31 de diciembre de 2009 fue de $2.023 millones. Por efectos de la fusión, se incorporó un valor de propiedades, gasoductos y equipo,neto $2.643,7 millones, saldo que tenía Gases de Barrancabermeja S.A., ESP al corte del 30 de junio de 2009.
Nota 9. Bienes adquiridos en leasing Los bienes adquiridos en leasing al 31 de diciembre de 2009 por $387,4 millones corresponde al valor neto de los contratos de arrendamiento de vehículos a un plazo de 60 meses y cuya depreciación cargada a resultados por el semestre terminado el 31 de diciembre de 2009 fue de $62,1 millones. Por efectos de la fusión, se incorporó un valor de $71.2 millones, que corresponde al saldo neto que tenía Gases de Barrancabermeja S.A., ESP al corte del 30 de junio de 2009. Las condiciones son las siguientes: Naturaleza de los contratos
Número promedio de canones pendientes de pago
Valor de canones pendientes
Monto promedio de opción de compra
Nota 10. Valorizaciones de activos Las valorizaciones de activos comprendían: Al 31 de diciembre de 2009 Exceso de avalúos de Propiedades, gasoductos y equipo sobre su costo en libros (nota 8)
Exceso del valor intrínseco de las inversiones permanentes sobre su costo neto en libros (nota 7)
44.210.727 124.141.042
Por efectos de la fusión, se incorporó en valorizaciones un importe de $15.485,2 millones, conformado por $13.048,2 millones de valorizaciones de propiedades, gasoductos y equipo y $2.437 millones de valorizaciones de inversiones permanentes, saldo que tenía Gases de Barrancabermeja S.A., ESP al corte del 30 de junio de 2009.
Nota 11. Obligaciones financieras Las obligaciones financieras comprendían: Tasa de interés %
Monto del principal
Préstamos bancarios en moneda nacional (1)
DTF+ 2,25 - 3,20% TA
52.125.000
39.925.000
DTF+ 4,5 - 5,75% TA
533.926
428.907
52.658.926
40.353.907
Menos - Parte a largo plazo
Parte a corto plazo
(1)	Las obligaciones financieras en moneda nacional se encuentran garantizadas con pagarés firmados con cada una de las entidades bancarias. Los intereses causados por obligaciones financieras por el semestre terminado el 31 de diciembre de 2009 fueron de $2.055,5 millones. Por efectos de la fusión se incorporó a obligaciones financieras un importe de $76,9 millones, saldo que tenía Gases de Barrancabermeja S.A.,ESP, por leasing financiero. El siguiente es el detalle del vencimiento de las obligaciones a largo plazo al 31 de diciembre de 2009: Año
16.201.965
3.228.682
2014 y siguientes
27.445 19.562.611
Nota 12. Cuentas por pagar Las cuentas por pagar comprendían: Al 31 de diciembre de 2009 Subsidios asignados (1)
688.340
Impuesto sobre las ventas retenido
Retención sobre contratos
Por efectos de la fusión, se incorporó un valor de cuentas por pagar de $997,1 millones, saldo que tenía Gases de Barrancabermeja S.A., ESP, a corte de 30 de junio de 2009. (1)	Corresponde al saldo neto del fondo de solidaridad y redistribución de ingresos por subsidios otorgados y contribuciones facturadas en el servicio público de gas natural domiciliario, efectuadas a partir de los consumos de gas y las tarifas vigentes aplicables, de conformidad con lo establecido en la Resolución 001 de 2007 de la Comisión de Regulación de Energía y Gas, en cumplimiento del artículo 3 de la Ley 1117 de 2006, para la liquidación, cobro, recaudo y manejo, según lo establecido en los decretos 847 de 2001 y 201 de 2004. Durante el segundo semestre de 2009, la compañía recibió pagos por valor de $2.139,4 millones por parte del Ministerio de Minas y Energía; asimismo, se recibieron giros por contribuciones de la Transportadora de Gas Internacional, por valor de $1.423,8 millones, para abonar al déficit presentado entre subsidios y contribuciones, quedando al 31 de diciembre de 2009 un saldo neto por pagar de $688,3 millones.
Nota 13. Vinculados económicos Los saldos por cobrar y por pagar a los vinculados económicos incluyen los derechos y obligaciones con las compañías del grupo y sociedades donde se tiene una participación, directa o indirecta, igual o superior al 10% de sus acciones en circulación o de sus cuotas o partes de interés social. Al 31 de diciembre de 2009 y por el semestre terminado en esa fecha, estos saldos comprendían: Al 31 de diciembre de 2009 Cuentas por cobrar Participadas Transgas de Occidente S.A.
1.133.250 1.133.250
Cuentas por pagar Participadas Colombiana de Extrusión S.A.
Empresas del grupo Gas Natural Servicios Ltda.
13.173 19.920
Transacciones celebradas con compañías participadas Por el semestre terminado el 31 de diciembre de 2009, las transacciones celebradas con las compañías participadas fueron las siguientes: Semestre terminado en 31 de diciembre de 2009 Ingreso Cuentas en participación Transgas de Occidente S.A.
1.216.471
Costo Transporte de gas Transoriente S.A., ESP
5.178.619
Compra de materiales Colombiana de Extrusión S.A.
Nota 14. Accionistas Los saldos con accionistas comprendían: % de Participación
Cuentas por cobrar Electrificadora de Santander S.A., ESP
6.421 Cuentas por Pagar Gas Natural S.A., ESP
394.601
Electrificadora de Santander S.A., ESP
10.469 405.070
Transacciones celebradas con accionistas Por el semestre terminado el 31 de diciembre de 2009, las transacciones celebradas con accionistas que poseen una participación igual o superior al 10% fueron las siguientes: Semestre terminado en 31 de diciembre de 2009 Ingreso Servicios Gas Natural S.A., ESP
294 1.194
Venta de materiales Gas Natural S.A., ESP (1)
20.514 20.514
Venta de gas Gas Natural S.A., ESP
323.091 323.091
Costos Servicios Gas Natural S.A., ESP
165.085 185.233
Compras de gas Gas Natural S.A., ESP
933.313 933.313
Gasto Servicios Gas Natural S.A., ESP
9.698 13.000
Asistencia técnica Gas Natural S.A., ESP
1.462.722 1.462.722
Honorarios Informáticos Gas Natural S.A., ESP
282.164 282.164
Compra de materiales Gas Natural S.A., ESP (1)
93.057 93.057
(1)	Las operaciones de venta y compra de materiales efectuados con Gas Natural S.A., ESP, se realizan con un incremento del 5% sobre el costo. Para las ventas a terceros, esta compañía aplica porcentajes entre el 10 y el 20%, dependiendo del tipo de producto. El efecto en resultados de la compañía tomando en promedio un margen del 15%, es un menor costo para la compañía de $6.9 millones.
Transacciones celebradas con compañías del grupo Las transacciones celebradas con las empresas del grupo realizadas durante el semestre terminado el 31 de diciembre de 2009, son las siguientes: Semestre terminado en 31 de diciembre de 2009 Ingreso Venta de materiales Gas Natural Servicios Ltda.
Comisiones Gas Natural Servicios Ltda.
4.747 4.747
Compra de materiales Gas Natural Cundiboyacense S.A., ESP
3.438 3.438
Costos y gastos Revisiones técnica reglamentaria Gas Natural Servicios Ltda.
903.142 903.142
Comisión gestión de seguros Gas Natural Servicios Ltda.
54.523 54.523
Operaciones con miembros de la Junta Directiva: Durante el segundo semestre terminado el 31 de diciembre de 2009, se efectuaron pagos a miembros de la junta directiva por valor de $14,8 millones. Ninguno de ellos posee participación accionaria en la compañía. Operaciones con Representante Legal: Durante el segundo semestre terminado el 31 de diciembre de 2009, no se registraron operaciones con el Representante Legal diferentes de las relacionadas con el vínculo laboral.
Nota 15. Impuestos, gravámenes y tasas Al 31 de diciembre los impuestos, gravámenes y tasas comprendían: Al 31 de diciembre de 2009 Impuesto de renta y complementarios
4.274.027
1.257.879
350.554
96.302 6.256.302
Impuesto sobre la renta y complementarios Las disposiciones fiscales vigentes aplicables a la compañía estipulan que: a)	Las rentas fiscales se gravan a la tarifa del 33% a titulo de impuesto de renta y complementarios. b)	Las empresas de servicios públicos domiciliarios no están sujetas a la renta presuntiva, de acuerdo con el artículo 191 del Estatuto Tributario. c)	A partir del año gravable 2007 se eliminó para efectos fiscales el sistema de ajustes integrales por inflación y se reactivó el impuesto de ganancias ocasionales para las personas jurídicas sobre el total de la ganancia ocasional gravable que obtengan los contribuyentes durante el año. La tarifa aplicable sobre la ganancia ocasional gravable es del 33%. d)	A partir del año gravable 2007 y únicamente para efectos fiscales, los contribuyentes podrán reajustar anualmente el costo de los bienes muebles e inmuebles que tengan carácter de activos fijos. El porcentaje de ajuste será el que fije la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales mediante Resolución. e)	Para los años 2008 y 2009, la deducción especial por inversiones efectivas realizadas en activos fijos reales productivos equivale al 40% del valor de la inversión y su utilización no genera utilidad gravada en cabeza de los socios o accionistas. Los contribuyentes que adquieran activos fijos depreciables a partir del 1º de enero de 2007 y utilicen la deducción aquí establecida, sólo podrán depreciar dichos activos por el sistema de línea recta y no tendrán derecho al beneficio de auditoría aun cumpliendo los presupuestos establecidos en las normas tributarias para acceder al mismo. Si el bien se deja de utilizar en la actividad productora de renta o se enajena antes del término de su vida útil, se debe incorporar un ingreso por recuperación proporcional a la vida útil restante al momento de su abandono o venta. f)	Al 31 de diciembre de 2009, la compañía no cuenta con saldos de pérdidas fiscales. A continuación se detalla la conciliación entre la ganancia antes de impuesto sobre la renta y la renta gravable por el periodo terminado el 31 de diciembre: Semestre terminado en 31 de diciembre de 2009 Ganancia antes de provisión para impuesto sobre la renta Mas:
Partidas que aumentan la utilidad contable Provisiones no deducibles
Provision de industria y comercio
259.148 1.204.503
Partidas que disminuyen la utilidad contable Deducción inversiones activos fijos productivos (1)
776.182
Dividendos no gravados
Diferencia corrección monetaria contable y fiscal
Ingreso aplicación método de participación
(1.710.237) 662.464
Total renta líquida
20.200.936
Provisión para impuesto sobre la renta corriente
6.666.309
Cargo a pérdidas y ganancias por: Impuesto diferido débito
Provisión para impuesto sobre la renta y ganancia ocasional
(1)	Corresponde a la utilización de la deducción especial equivalente al 40% de las inversiones efectivas realizadas en activos fijos
El saldo por pagar (a favor) de impuesto sobre la renta y complementarios al 31 de diciembre se determinó de la siguiente manera: Al 31 de diciembre de 2009 Provisión para impuesto sobre la renta
11.778.426
Menos: Anticipo de renta
5.594.953
1.909.446 7.504.399
Pasivo de renta
La conciliación entre el patrimonio contable y el patrimonio fiscal se presenta a continuación: Al 31 de diciembre de 2009 Patrimonio contable Mas:
Partidas que incrementan el patrimonio fiscal Reajuste fiscal de activos
22.194.249
5.996.605 28.190.854
Menos: Partidas que disminuyen el patrimonio fiscal Valorizaciones de propiedad planta y equipo
Diferencia entre el valor en libros de las acciones y el valor intrínseco
44.210.727
Impuesto sobre la renta diferido débito
1.286.127 125.427.169
94.797.404
Las declaraciones de impuesto de renta y complementarios de los años gravables 2008 y 2007 se encuentran sujetas a aceptación y revisión por parte de las autoridades tributarias. La Administración de la compañía y sus asesores legales consideran que las sumas contabilizadas como pasivo por impuestos por pagar son suficientes para atender cualquier reclamación que se pudiera establecer con respecto a tales años. Impuesto al patrimonio En los términos de la Ley 1111 de 2006, por los años gravables 2007, 2008, 2009 y 2010, se creó el impuesto al patrimonio a cargo de las personas jurídicas, naturales y sociedades de hecho, contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta. Para efectos de este gravamen, el concepto de riqueza, base gravable del impuesto, es equivalente al total del patrimonio líquido del obligado, cuyo valor sea igual o superior a tres mil millones de pesos ($3.000 millones). La base para el cálculo de dicho impuesto será el patrimonio líquido al 1º de enero de 2007 y la tarifa será del 1,2%. El impuesto para el año gravable 2009 asciende a la suma de $498,6 millones, registrado por la compañía con cargo a la cuenta de revalorización del patrimonio, de acuerdo con lo autorizado por la Asamblea General de Accionistas. El valor incorporado por efecto de la fusión con Gases de Barrancabermeja S.A., ESP, por éste concepto fue de $93,2 millones.
Nota 16. Pasivos estimados Los pasivos estimados comprendían: Al 31 de diciembre de 2009 Bienes y servicios pendientes de recibir factura (1)
8.592.952
Provisiones para contingencias (2)
71.265 8.664.217
(1) Incluye principalmente las estimaciones del costo de suministro y transporte de gas del mes de diciembre de 2009, ya que a la fecha de cada uno de éstos cortes no se había recibido la correspondiente factura. Por efectos de la fusión, se incorporó un valor de pasivos estimados de $518,3 millones, saldo que tenía Gases de Barrancabermeja S.A., ESP al corte del 30 de junio de 2009. (2)	La compañía ha provisionado aquellas contingencias consideradas probables. A 31 de diciembre de 2009, incluye $71 millones de contingencias fiscales.
Nota 17. Patrimonio de los accionistas La siguiente es la composición del patrimonio de los accionistas: Al 31 de diciembre de 2009 Capital Social Autorizado 122.635.660 acciones de valor nominal de $100 c/u
Suscrito y pagado
Ganancias retenidas apropiadas
Ganancias acumuladas del periodo
12.991.207 192.033.719
Por efectos de la fusión por absorción, la Superintendencia de Sociedades aprobó la incorporación al patrimonio de -$5.505 millones que correspondía a la diferencia presentada en los ajustes por inflación de la inversión que poseía Gas Natural del Oriente S.A., ESP en Gases de Barrancabermeja S.A., ESP, registrados por aplicación de la normatividad vigente y el pago del impuesto al patrimonio registrado en revalorización del patrimonio de Gases de Barrancabermeja S.A., ESP; y $2.998 millones correspondiente a las valorizaciones que hacían parte del costo de Gases de Barrancabermeja S.A.,ESP, en el momento de la compra por parte de Gas Natural del Oriente S.A.,ESP, los cuales se incorporaron al superávit por valorizaciones. A continuación se detallan otros movimientos presentados en el patrimonio por efecto de la fusión: -
Incremento al capital social de $0,004 millones por concepto de intercambio accionario de las sociedades involucradas.
Eliminación del superávit por método de participación patrimonial por $6.971,7 millones.
Incorporación de valorizaciones de propiedad planta y equipo e inversiones por un importe de $15.485,2 millones, saldos que poseía Gases de Barrancabermeja S.A., ESP, al corte del 30 de junio de 2009.
Reserva legal De acuerdo con la ley comercial colombiana, el 10% de la ganancia neta de cada ejercicio se debe apropiar como reserva legal hasta que el saldo de esta reserva sea equivalente, como mínimo, al 50% del capital suscrito. La reserva legal obligatoria no es distribuible antes de la liquidación de la compañía, pero debe usarse para absorber pérdidas netas anuales.
Reserva a disposición de la junta directiva para futuros repartos De acuerdo con el proyecto de distribución de utilidades correspondiente al cierre contable efectuado el 30 de junio de 2009, la Asamblea General de Accionistas decretó una reserva a disposición de la Junta Directiva para futuros repartos por la suma de $21.838,3 millones, según acta de asamblea No. 78 del 30 de septiembre de 2009. Revalorización del patrimonio Se abonaron a esta cuenta, con cargo a resultados, ajustes por inflación hasta diciembre de 2005 aplicados a saldos de cuentas del patrimonio. El valor reflejado en esta cuenta no podrá distribuirse como utilidad a los accionistas hasta que se liquide la compañía o se capitalice tal valor. Por decisión de la Asamblea General de Accionistas de la compañía celebrada el 28 de marzo de 2008 y acogiéndose a lo dispuesto en el artículo 292 del Estatuto Tributario, el impuesto al patrimonio se imputó contra la cuenta de revalorización del patrimonio.
Nota 18. Ingresos de operación Los ingresos de operación por el semestre terminado en 31 de diciembre de 2009 incluyó: Semestre terminado en 31 de diciembre de 2009 Ventas de gas
57.894.072
1.915.723
Contrato cuentas en participación (1)
Intereses de financiación derechos conexión e internas
Reconexión y reinstalación
Cargos por internas y adicionales
Visita y servicios tecnicos
438.966
316.469
Venta materiales y equipos
257.009
Servicio cambio de medidor
Indemnización por daños a la red
Ingresos detección anomalías por ventas de gas
17.335 65.693.765
(1) El segundo semestre de cada año se realiza el reconocimiento de las utilidades adicionales, liquidadas en virtud del contrato de cuentas en participación suscrito con Transgas de Occidente S.A. Por efectos de la fusión, se incorporó un valor de ingresos de operación de $6.337,4 millones, saldo que tenía Gases de Barrancabermeja S.A., ESP al corte del 30 de junio de 2009, posteriormente se realizó una eliminación de las transacciones recíprocas así: $842,7 millones por cargo de distribución de ATR (acceso de terceros a la red) y $5.3 millones por venta de materiales
Nota 19. Costos de operación Los costos de operación por el semestre terminado en 31 de diciembre de 2009 incluyó: Semestre terminado en 31 de diciembre de 2009 Costo de suministro y transporte de gas
27.173.141
1.956.322
1.602.878
1.394.904
Costo revisiones sistemáticas
1.118.689
1.037.621
Costos de conexiones
Costos de internas y adicionales
258.931
Costo reconexiones y reinstalaciones
Publicidad, propaganda y actividades promocionales
Proyecto de calidad prestación del servicio
Costo venta materiales y equipos
Costo inspección puesta en servicio
Costo servicio detección anomalías
Honorarios y asesorías
233.552 37.605.062
Por efectos de la fusión, se incorporó un valor de costos de operación de $2.744,5 millones, saldo que tenía Gases de Barrancabermeja S.A., ESP al corte del 30 de junio de 2009, posteriormente se realizó la eliminación de la transacción recíproca de costo de compra de materiales por $10.5 millones.
Nota 20. Gastos generales de administración y operación Los gastos generales de administración y operación por el semestre terminado en 31 de diciembre de 2009 incluyó: Semestre terminado en 31 de diciembre de 2009 Asistencia técnica
1.829.766
Provisión para cuentas de difícil cobro
Depreciación de bienes adquiridos en leasing
Servicio de aseo, cafeteria y restaurante
Cuotas de sostenimiento
Contribuciones imputadas- Indemnizaciones
Impresos, publicaciones y susripciones
16.049 4.420.069
Por efectos de la fusión, se incorporó un valor de gastos generales de administración y operación de $1.741 millones, saldo que tenía Gases de Barrancabermeja S.A., ESP al corte del 30 de junio de 2009, posteriormente se realizó la eliminación de la transacción recíproca del canon por asistencia técnica por $986.4 millones.
Nota 21. Gastos generales de ventas Los gastos generales de ventas por el semestre terminado en 31 de diciembre de 2009 incluyó: Semestre terminado en 31 de diciembre de 2009 Recaudo
470.403
Atención al cliente en centros del gas
Honorarios cobro jurídico a clientes
Formas continuas facturas y comunicados
19.609 1.266.944
Por efectos de la fusión, se incorporó un valor de gastos generales de ventas de $172,4 millones, saldo que tenía Gases de Barrancabermeja S.A., ESP al corte del 30 de junio de 2009.
Nota 22. Otros egresos no operacionales, neto de ingresos Los otros egresos no operacionales, neto de ingresos por el semestre terminado en 31 de diciembre de 2009 incluyó: Semestre terminado en 31 de diciembre de 2009 Ingresos Intereses recibidos
Dividendos y participaciones recibidas
Recuperacion de otros conceptos
Recuperación de provisiones cartera
Recuperación de provisiones activos Fijos
Financiación de títulos valores
Ingresos de ejercicios anteriores
Ajuste ejercicios anteriores compras de gas
Recuperación de provisiones inventarios
Recuperación de provisiones inversiones negociables Diversos
172 9.518 1.515.785
Egresos Intereses
2.055.532
Operaciones I semestre compañía absorbida (1)
1.859.139
Provisión para protección de inversiones
Ajuste ejercicios anteriores ventas de gas
Gasto ejercicios anteriores
Efecto fusión (1)
146.359 4.265.549 (2.749.764)
Por efectos de la fusión, se incorporó un valor de egresos no operaciones, neto de ingresos de $674,5 millones, saldo que tenía Gases de Barrancabermeja S.A., ESP al corte del 30 de junio de 2009. (1)	Se incorporaron los siguientes gastos extraordinarios que conforman el rubro de operaciones I semestre compañía absorbida: -	-	-	-
Eliminación de asistencia técnica por -$986,4 millones. Eliminación de la operación recíproca de compra y venta de materiales por un importe neto de -$5.2 millones. Eliminación del cargo por distribución acceso de terceros a la red por $842,7 millones Eliminación del método de participación patrimonial por -$1.710,2 millones
Adicionalmente, se registró -$10,3 millones por diferencia en eliminaciones realizadas por el proceso de fusión.
Nota 23. Cuentas de orden Las cuentas de orden comprendían; Al 31 de diciembre de 2009 Deudoras Diferencias fiscales
143.611.340
75.531.848
Derechos contingentes (1)
2.217.584
Otras deudoras de control (2)
171.343 221.532.115
Acreedoras Fiscales
12.076.477
Acreedoras de control (3)
6.225.853
Responsabilidades contingentes (4)
1.256.564 19.558.894 201.973.221
(1)	El saldo de derechos contingentes incluye el importe de las garantías bancarias de suministro y transporte de gas suscritas por la compañía a favor de TGI S.A., ESP, con el fin de asegurar el cumplimiento en el pago del transporte de gas natural. El 30 de junio de 2009 se venció la garantía suscrita con Ecopetrol. (2)	El saldo incluye los importes registrados por castigos de cartera y condonaciones de deuda. (3)	El saldo de acreedoras de control incluye el importe de los bienes inmuebles recibidos por el contrato de cuentas en participación suscrito con Transgas de Occidente S.A. (4)	El saldo de responsabilidades contingentes contempla los litigios de los cuales pueden derivarse obligaciones a cargo de la compañía, con probabilidad eventual o incierta.
Nota 24. Eventos subsecuentes De acuerdo con la resolución 181654 del 29 de septiembre de 2009 del Ministerio de Minas y Energía y posteriores resoluciones complementarias y la resolución CREG 136 de 2009, se dio inicio a un “Racionamiento Programado de Gas Natural” y se fijaron normas extraordinarias con el objeto de evitar un racionamiento eléctrico. Entre otras, se estableció que los productores-comercializadores cumplirán sus contratos de suministro con plantas termoeléctricas, entregando gas o sustituyéndolo por combustibles líquidos, si es factible, con el fin de cubrir la escasez de gas generada por el alto uso para generación eléctrica. Los sobrecostos generados en la sustitución serán facturados a los agentes que atienden la demanda de gas del interior del país, vía incremento del costo de suministro, quienes a su vez lo trasladarán a los usuarios finales. Se encargó al Centro Nacional de Despacho – CND para determinar los sobrecostos mencionados. A la fecha de cierre de los estados financieros no se habían calculado los valores correspondientes al primer mes de aplicación. Al respecto, no se anticipa un efecto significativo en los resultados de la Compañía por la aplicación de esta norma dado el traslado de costos a la demanda.
Gas Natural del Oriente S.A., ESP Indicadores financieros Semestre terminado el Indicador
Explicación del Indicador
Liquidez Razón corriente
Indica la capacidad de la Compañía para hacer frente a sus deudas a corto plazo, comprometiendo sus activos corrientes.
La compañía por cada peso que debe en el corto plazo cuenta con $1,2 pesos para respaldar sus obligaciones de corto plazo.
Nivel de endeudamiento Nivel de Endeudamiento
Indica el grado de apalancamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los activos de la Compañía.
Por cada peso que la compañía tiene invertido en activos, $23,7 centavos han sido financiados por los acreedores.
Nivel de Endeudamiento (Sin Valorizaciones)
Indica el grado de apalancamiento que corresponde a la participación de los acreedores en los activos de la Compañía. (Sin valorizaciones).
Los acreedores de la compañía representan el 46,7% del total del activo, en caso que no se tengan en cuenta las valorizaciones.
Concentración del endeudamiento en el corto plazo
Señala el porcentaje de los pasivos que tienen vencimiento en menos de un año.
La compañía tiene el 67,2% de obligaciones financieras en el corto plazo, es decir; que su vencimiento se presentará en un periodo inferior a un año.
Indica la participación que tienen las obligaciones financieras sobre el total del pasivo.
Del total del pasivo que tiene la compañía, el 67,6% corresponde a obligaciones financieras.
Indica la participación que tienen los proveedores y acreedores sobre el total del pasivo.
Del total del pasivo que tiene la compañía, el 32,4% corresponde a obligaciones con proveedores y acreedores.
Indica el valor de la utilidad operacional de la empresa en términos de efectivo.
La compañía generó durante el segundo semestre de 2009 un flujo de caja bruto de $ 24.609,8 millones
Indica la capacidad de cubrimiento que la Compañía tiene sobre los gastos financieros.
El cubrimiento de la compañía con relación a sus gastos financieros es de 11,8 veces su Ebitda
Relación existente entre la deuda total y el EBITDA generado en período de tiempo.
La compañía generó una utilidad operacional de 2,4 veces superior a su deuda contratada
Indica el rendimiento de los aportes realizados por los accionistas.
Los accionistas de la compañía obtuvieron un rendimiento sobre su aporte de capital para el segundo semestre del 2009 del 105,9%
Indica el rendimiento sobre la inversión efectuada por los Accionistas.
Los accionistas de la compañía obtuvieron un rendimiento sobre su inversion para el segundo semestre del 2009 del 6,8%
Indica el rendimiento sobre la inversión efectuada por los Accionistas sin tener en cuenta las valorizaciones.
Los accionistas de la compañía obtuvieron un rendimiento sobre su inversion para el segundo semestre del 2009 del 18,3%, sin tener en cuenta las valorizaciones de activos.
Indica el rendimiento obtenido sobre los activos totales de la compañía.
Los activos de la compañía, con respecto a la utilidad neta, tuvieron un redimiento del 5,2%
Indica el rendimiento obtenido sobre los activos totales de la compañía sin valorizaciones.
Los activos de la compañía, con respecto a la utilidad neta, tuvieron un redimiento del 10,2%, sin tener en cuenta las valorizaciones de activos
Solvencia y cobertura EBITDA
Cobertura de EBITDA sobre gasto financiero
Pasivo Total / EBITDA
Rendimiento Rendimiento del capital
Rendimiento del patrimonio (Sin Valorizaciones)
Rendimiento del activo (Sin Valorizaciones)
Indica el aporte de cada peso de las ventas en la generación de la utilidad operacional
Por cada peso vendido por la compañía, se genera $34,1 centavos de utilidad operacional
Representa el porcentaje de EBITDA originado por cada peso de ingreso operacional.
Por cada peso vendido por la compañía, se genera $37,5 centavos de flujo de caja bruto
Expresa en términos de valor la disponibilidad a corto plazo que tiene la empresa para afrontar sus compromisos también a corto plazo.
El capital de trabajo neto de la compañía, al 31 de diciembre de 2009 fue de $7.568,6 millones.
7,568.6
EBITDA=
Ganancia Operacional + Depreciaciones + Amortizaciones + Provisiones
Gasto Financiero =
Intereses + Comisiones y gastos bancarios
Informe Gasoriente 2009
Informe segundo semestre 2009 Informe segundo semestre 2009 Gas Natural del Oriente S.A., ESP Diagonal 13 No. 60A-54 Teléfono: 6 833300 Buca...