Source: http://www.kodeksspolek.pl/artykul,1577,12612,co-z-ksiega-udzialow-w-spolce-z-oo.html
Timestamp: 2019-04-19 13:19:16+00:00
Document Index: 119342929

Matched Legal Cases: ['art. 188', 'art. 188', 'art. 594', 'art. 594', 'art. 187', 'art. 188']

Co z księgą udziałów w spółce z o.o.? – www.kodeksspolek.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Spółki kapitałowe » Co z księgą udziałów w spółce z o.o.?
Prowadzenie księgi udziałów należy do obowiązków zarządu spółki z o.o. Księga służy osobom związanym ze spółką. Wadliwe wykonywanie obowiązków związanych z prowadzeniem księgi może oznaczać dla członków zarządu wszczęcie postępowania w sprawie nałożenia grzywny przez sąd rejestrowy.
Jeden ze wspólników zarzucił zarządowi, że nie prowadził księgi udziałów. Czy w odpowiedzi na taki zarzut można wskazać, że księga była prowadzona w postaci ewidencji elektronicznej?
Prowadzenie księgi udziałów jest ustawowym obowiązkiem zarządu spółki (art. 188 § 1 Kodeksu spółek handlowych). Księga z założenia ma umożliwiać udziałowcom i członkom organów spółki zapoznanie się z aktualnymi informacjami o osobach wspólników i przysługujących im udziałach. Z takiej funkcji księgi można wyprowadzić wniosek, że nie musi ona mieć postaci tradycyjnej (zeszyt, trwale połączone karty itp.), ale może mieć również formę zapisu elektronicznego, dokonanego w taki sposób, aby osoby zainteresowane mogły zapoznać się z jej treścią.
Uchybienie przez zarząd obowiązkom związanym z prowadzeniem księgi udziałów jest podstawą do pociągnięcia jego członków do odpowiedzialności. Członek zarządu, który dopuszcza do tego, że zarząd nie prowadzi księgi udziałów, zgodnie z przepisami art. 188 § 1 K.s.h., podlega grzywnie w wysokości do 20 tys. zł nakładanej przez sąd rejestrowy. Wynika to z art. 594 § 1 pkt 2 K.s.h. Przepis ten odpowiednio stosuje się również do likwidatorów spółki z o.o. (art. 594 § 3 K.s.h.).
Złożyłem do zarządu spółki z o.o. zawiadomienie o nabyciu kilkudziesięciu udziałów w spółce. Jak dotąd nie zostałem poinformowany przez zarząd o dokonaniu zmian w księdze udziałów. Czy w związku z tym będę mógł uczestniczyć w zbliżającym się nadzwyczajnym zgromadzeniu wspólników?
Regulacje dotyczące prowadzenia księgi udziałów w spółce z o.o., w odróżnieniu od regulacji dotyczących prowadzenia księgi akcyjnej w spółce akcyjnej, nie nakładają na zarząd obowiązku zawiadamiania zainteresowanych o planowanych lub dokonanych zmianach w księdze.
Wynika to m.in. z tego, że od wpisu do księgi danych nabywcy udziałów nie zależy skuteczność wstąpienia w prawa wspólnika. Wpis w księdze ma charakter deklaratoryjny. Oznacza to, że służy jedynie potwierdzeniu zaistniałego już wcześniej stanu rzeczy. Sąd Najwyższy w wyroku z dnia 26 lipca 2007 r., sygn. akt V CSK 130/07, podkreślił, że w przypadku spółek z o.o. wpis w księdze udziałów nie rozstrzyga, kto jest wspólnikiem. Wpis ma znaczenie deklaratywne i pełni funkcję porządkową.
Czytelnik bez obaw może więc uczestniczyć w zbliżającym się zgromadzeniu wspólników. W razie wątpliwości może wylegitymować się umową, na podstawie której nabył udziały.
Przed zgromadzeniem wspólników przejrzałem księgę udziałów. W trakcie zgromadzenia okazało się, że wpis w księdze był nieaktualny, bo jeden ze wspólników niedawno dokupił kilka udziałów. Moim zdaniem ta nieoczekiwana zmiana wpłynęła na wyniki głosowania. Czy z powodu wad w księdze mogę dochodzić jakichś roszczeń wobec członków zarządu?
Gdy z winy zarządu nie dokonano wpisu w księdze, to nie można wykluczyć pociągnięcia członków tego organu do odpowiedzialności odszkodowawczej za taki stan rzeczy. Wina zarządu będzie wyłączona jednak, gdy strony umowy sprzedaży udziałów wbrew obowiązkowi ustawowemu (art. 187 § 1 K.s.h.) nie poinformowały zarządu o przejściu udziałów.
Dochodzenie roszczeń odszkodowawczych wynikających z uchybienia zarządu obowiązkom polegającym na aktualizowaniu księgi może jednak napotykać poważne problemy. Powód, po pierwsze, powinien wykazać powstanie szkody w swoim majątku. Po drugie, powinien również wykazać adekwatny związek pomiędzy wadliwą informacją w księdze a powstaniem szkody. Błędne mniemanie o rozkładzie głosów na zgromadzeniu wspólników niekoniecznie musi owocować powstaniem szkody w majątku wspólnika. W niektórych sytuacjach pomiędzy takimi zdarzeniami związek może jednak wystąpić (np. przy podejmowaniu uchwały w sprawie nałożenia dopłat).
Każdy wspólnik ma prawo przeglądać księgę udziałów.
Jakie informacje należy zamieszczać w księdze udziałów? W którym momencie zarząd powinien dokonywać wpisów do księgi?
W księdze, zgodnie z art. 188 § 1 K.s.h., należy ujawnić podstawowe informacje o każdym udziałowcu i przysługującym mu udziale (udziałach). Jeżeli wspólnikiem jest osoba fizyczna, do księgi należy wpisywać jej imię i nazwisko oraz adres. Z kolei gdy udziałowcem jest inny podmiot, trzeba wpisać jego firmę lub nazwę oraz siedzibę. Niezależnie od tego, kto jest wspólnikiem, w księdze zawsze należy umieścić liczbę udziałów oraz ich wartość nominalną.
Kodeks nakazuje również ujawnić w księdze prawa przysługujące użytkownikom i zastawnikom. Dlatego gdy udział został obciążony zastawem lub użytkowaniem, to fakt ten również powinien zostać odnotowany. To samo dotyczy przypadku, gdy zastawnikowi lub użytkownikowi przysługuje prawo głosu.
Sposób wpisywania zmian w księdze uzależniony jest od przyjętego sposobu zapisywania w niej informacji. A tu istnieje spora dowolność. Można zarówno przyjąć zapis tabelaryczny, jak i zapis opisowy albo jeszcze inny.
Zmiany w księdze powinny być dokonywane po zaistnieniu zdarzeń, które stoją u podstawy takich zmian. W praktyce więc zarząd powinien zaktualizować księgę np. niezwłocznie po otrzymaniu zawiadomienia o zbyciu udziałów. Wyjątki od tej zasady dotyczą m.in. podwyższenia i obniżenia kapitału zakładowego czy też połączenia przez przejęcie, gdy spółka występuje w roli spółki przejmującej. W tych przypadkach wpis zmian do KRS ma charakter konstytutywny. Wówczas liczba udziałów poszczególnych wspólników lub ich łączna wartość ulegnie zmianie dopiero z chwilą dokonania wpisu w systemie elektronicznym KRS. Z tym momentem też najwcześniej powinna być dokonana zmiana w księdze udziałów.
Spółka akcyjna, mająca siedzibę na terytorium Polski, uzyskała w 2017 r. przychody przewyższające 2 mln euro, ale niższe niż 10 mln euro. Akcjonariusze spółki osoby (...)
Wydatki ponoszone w celu nabycia udziałów w spółce kapitałowej
Zmarł jedyny udziałowiec spółki z o.o. Członkowie zarządu chcą odkupić od spadkobierców ich udziały w tej spółce. W związku z tym korzystają z porad prawnych (...)
Wspólnicy spółki z o.o. mogą podejmować uchwały na zgromadzeniu zwołanym formalnie, jak i bez jego zwoływania. Uchwały mogą być również podejmowane pisemnie oraz w formie (...)
Spółka z o.o. ma jednego wspólnika. Czy może on odbyć sam nadzwyczajne zgromadzenie wspólników i podjąć uchwałę o stosowaniu uproszczeń zgodnie z załącznikiem nr 4 (...)
W sytuacji konfliktu w spółce z o.o. pomiędzy zarządem a wspólnikami, mogą oni skorzystać z uprawnienia do żądania zwołania zgromadzenia wspólników i umieszczenia określonych spraw (...)
W naszej spółce z o.o. zachodzi potrzeba zmiany jej umowy. W związku z tym zarząd chce zwołać nadzwyczajne zgromadzenie wspólników. Czy do zaproszeń na zgromadzenie (...)
Wspólnicy spółki z o.o. otrzymali zaproszenia na nadzwyczajne zgromadzenie wspólników. Na zawiadomieniu podpisał się jednak tylko prezes zarządu. Czy jest ono skuteczne, skoro na zawiadomieniach (...)
Śmierć wspólnika spółki z o.o. w sferze prawnej jest nie tylko problemem jego bliskich będących spadkobiercami, ale również samej spółki. Ustalenie grona spadkobierców i dział (...)