Source: https://ombudsstelle.koeln/datenschutz.html
Timestamp: 2020-02-22 07:28:01
Document Index: 7644193

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 28', 'Art. 17']

Datenschutzbeauftragte des Rechtsträgers
Die betriebliche Datenschutzbeauftragte des Rechtsträgers Kölner Flüchtlingsrat e.V. erreichen Sie unter datenschutzbeauftragte[at]koelner-fluechtlingsrat.de, Telefonnummer: 0221-279171-0 oder unter der Anschrift Kölner Flüchtlingsrat e.V., Datenschutzbeauftragte, Herwarthstr. 7, 50672 Köln.
Die am 25. Mai 2018 in Kraft tretende Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist eine europäische Verordnung, die die Verarbeitung personenbezogener Daten regelt. Diese soll den Schutz personenbezogener Daten in der Europäischen Union sicherstellen. Die Ombudsstelle für Flüchtlinge in Köln verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben.
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Ombudsstelle für Flüchtlinge in Köln, Neue Maastrichter Str. 12-14 (HH), 50672 Köln, Telefon: 0221/16865207, Fax: 0221/16865209, Email: info[at]ombudsstelle.koeln
a) sofern Sie uns auf Probleme im Rahmen der Unterbringung und Betreuung von Flüchtlingen in Köln hinweisen oder bei uns eine entsprechende Beschwerde vorbringen, verarbeiten wir die Daten im Beschwerdeverfahren in Wahrnehmung unserer Aufgaben aufgrund eines öffentlichen Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO);
b) sofern Sie bei uns Informationen über unsere Aufgaben anfragen, verarbeiten wir die Daten zur Abwicklung des Vorgangs in Wahrnehmung unserer Aufgaben aufgrund eines öffentlichen Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO);
Eine über die vorbenannten Zwecke hinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit eine ausdrückliche Einwilligung und kein rechtzeitiger Widerspruch erfolgt ist (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), soweit eine Verpflichtung durch Gesetz oder richterlichen Beschluss vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder soweit die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Empfänger Ihrer Daten sind innerhalb der Ombudsstelle Beschäftigte, welche nach einem abgestuften Berechtigungskonzept Ihre Daten zu den oben genannten Zwecken erforderlichenfalls verarbeiten müssen. Im Beschwerdeverfahren (Zweck a) werden personenbezogene Daten ggf. an Behörden und weitere Beteiligten übermittelt, soweit dies zur Aufgabenwahrnehmung erforderlich ist; für das Berichtswesen werden personenbezogene Daten pseudonymisiert gem. Art. 4 Nr. 5 DSGVO.
Daneben können gegebenenfalls sogenannte Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO Ihre Daten im Zuge einer Dienstleisterfunktion erhalten, wie IT-Service-Dienstleister. Alle unsere Dienstleister verarbeiten auftragsweise Daten ausschließlich innerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraum und werden vertraglich zu angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen zur Gewährleistung des Datenschutzes sowie zur Wahrung des Datengeheimnisses verpflichtet. Eine Datenverarbeitung in einem sogenannten Drittstaat findet nicht statt.
Sie sind nicht verpflichtet, Ihre Daten zu den vorbezeichneten Zwecken zur Verfügung zu stellen. Im Falle, dass Sie von einer Zurverfügungstellung absehen, können wir jedoch nicht garantieren, Ihnen die mit der Aufnahme des Hinweises/der Beschwerde/der Informationsanfrage verbundenen Vorteile in gewünschter Form anbieten zu können, insbesondere dann nicht, wenn die Datenverarbeitung selbst Grundlage der Vorgangsbearbeitung ist.
Das Datenschutzrecht sieht umfangreiche Betroffenenrechte vor, welche wir in jedem Stadium der Datenverarbeitung gewährleisten. Die nachfolgenden Rechte können Sie durch formlose Mitteilung in Textform uns gegenüber ausüben oder direkt an uns richten unter info[at]ombudsstelle.koeln
Ihr Recht auf Löschung ist beschränkt, soweit die Verarbeitung erforderlich ist zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO).
Hinweise bzgl. des Besuchs unserer Webseite
Sie haben das jederzeitige Recht, sich unentgeltlich und unverzüglich über die zu Ihrer Person erhobenen Daten zu erkundigen. Sie haben das jederzeitige Recht, Ihre Zustimmung zur Verwendung Ihrer angegeben persönlichen Daten mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Zur Auskunftserteilung wenden Sie sich bitte an: Ombudsstelle für Flüchtlinge in Köln, Neue Maastrichter Str. 12-14 (HH), 50672 Köln, Telefon: 0221/16865207, Fax: 0221/16865209, Email: info[at]ombudsstelle.koeln.