Source: https://www.npo-steuerberatung.eu/erklaerung-zur-informationspflicht.html
Timestamp: 2019-10-14 13:31:48
Document Index: 188927160

Matched Legal Cases: ['§ 199', '§ 2', '§ 2', '§ 94', 'Art 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 13', 'Art. 28']

Datenschutzerklärung Steuerberater Wirtschaftsprüfer - NPO - Steuerberatung
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Diese Website wird von NPO Steuerberatungs GmbH, 1040 Wien, Schwindgasse 4/7 („wir“ bzw „uns“) betrieben. Diese Mitteilung beschreibt, wie wir, als datenschutzrechtlich Verantwortlicher, personenbezogenen Daten verarbeiten. Die Erklärung richtet sich an unsere bestehenden und ehemaligen Klienten, Lieferanten, Interessenten und potentielle zukünftige Klienten, sowie ihre jeweiligen Gesellschafter, Organe und sonstige Mitarbeiter. Des Weiteren wollen wir Besuchern unserer Website mitteilen, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
Wenn Sie per E-Mail-Kontakt mit uns aufnehmen und wir mit Ihnen über keine vertragliche Basis verfügen, werden Ihre angegebenen Daten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen maximal sechs Monate bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Im Rahmen der Tätigkeiten, die wir in unserer Kanzlei ausüben, verarbeiten wir folgende Daten:
Stammdaten und Personenstammdaten Klienten und derer Angehöriger
Daten iZm einer allfälligen Konzernstruktur
Unternehmensspezifische Daten des Klienten zur Erfüllung gesetzlicher Meldeverpflichtungen
Daten iZm der Durchführung der Buchhaltung und der Bilanzierung im Auftrag des Klienten
Daten iZm der Erstellung von Steuererklärungen im Auftrag des Klienten
Daten iZm der Durchführung von Due Diligences im Auftrag des Klienten
Daten iZm betriebswirtschaftlichen Auswertungen im Auftrag des Klienten
Daten iZm der Durchführung des Zahlungsverkehrs im Auftrag des Klienten
Daten iZm der Durchführung des Mahnwesens im Auftrag des Klienten
Daten iZm der Bereitstellung von ASP-Diensten
Daten iZm steuerlicher Spezialberatung
Daten iZm finanzstrafrechtlicher Beratung und Verteidigung inklusive Rechtsmittel
Daten iZm Unterstützung im gerichtlichen Finanzstrafverfahren gem § 199 FinStrG
Daten iZm Begleitung als Vertrauensperson
Daten iZm bestehenden Treuhandverhältnissen
Daten iZm Fremdgeschäftsführung
Daten iZm Stiftungsvorstand und Aufsichtstrat
Kontaktpersonen (Organe und sonstige Mitarbeiter) beim Klienten
Daten von bei der Leistungserbringung mitwirkender Dritter einschließlich Angaben über die Art der Mitwirkung
Für die Verrechnung an die Klienten erforderliche Leistungserfassungsdaten
Sonderhauptbuchvorgänge (zB Einzelwertberichtigung, Wechselforderung, Anzahlung, Bankgarantie)
Stamm- und Personenstandsdaten der Dienstnehmer des Klienten
Daten der Dienstnehmer des Klienten für die Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen
Daten der Dienstnehmer des Klienten für die Erfüllung arbeitsrechtlicher Verpflichtungen
Daten der Dienstnehmer des Klienten zur Gewährleistung arbeitsverfassungsrechtlicher Rechte
Daten der Dienstnehmer des Klienten iZm Mitarbeitervorsorge gemäß BMVG
Daten der Dienstnehmer des Klienten iZm Arbeitsverhältnis
Daten der Dienstnehmer des Klienten iZm Arbeitszeiterfassung
Daten der Dienstnehmer des Klienten iZm Entgeltberechnung /Einstufung/Lohnabrechnung
Daten der Dienstnehmer iZm Berechnung von Rückstellungen
Daten der Dienstnehmer iZm betrieblicher Organisation
Daten der Dienstnehmer des Klienten zur Ausbildung
Daten iZm der Bestellung/Beendigung einer organschaftlichen Funktion
Daten betreffend die Verhinderung der Funktionsausübung (nur von Funktionsträgern)
Daten iZm Steuerberatung und Spezialberatung inklusive Rechtsmittel BFG und VwGH
Daten iZm steuerlich relevanten Terminen
Derzeitige und ehemalige Mitarbeiter des Klienten und Organwalter und sonstige Funktionsträger des Klienten
Alle Informationen zur Errichtung von Arbeitsverträgen iSd § 2 Abs 3 lit 1 WTBG 2017
Stammdaten der Gesellschafter des Klienten
Daten iZm Gesellschaftsverhältnis
Stammdaten Kooperationspartner des Klienten
Daten iZm Kapitalgeber des Klienten
Daten iZm von Klienten abgeschlossenen Verträgen
Im Zuge Ihres Besuches dieser Website erheb der Websitebetreiber bzw. Seitenprovider Daten über Zugriffe auf die Seite und speichert diese als „Server-Logfiles“ ab. Folgende Informationen werden protokolliert:
Kontaktpersonen (Organe und sonstige Mitarbeiter) beim Lieferanten
Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen, Bankdaten
Auf dieser Website werden sogenannte Cookies verwendet. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät gespeichert werden kann, wenn Sie eine Website besuchen. Grundsätzlich werden Cookies verwendet, um Nutzern zusätzliche Funktionen auf einer Website zu bieten. Cookies können auf keine anderen Daten auf Ihrem Computer zugreifen, diese lesen oder verändern.
zur Stärkung der bestehenden Klientenbeziehung bzw zum Aufbau einer neuen Klientenbeziehungen oder dem Herantreten an Interessenten, einschließlich der Information über aktuelle Rechtsentwicklungen und unser Dienstleistungsangebot (Marketing)
zur Durchführung der Lohnverrechnung für Klienten (einschließlich monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung, monatliche und jährliche Meldungen an Behörden etc)
zu jeder beauftragten Aufgabe gemäß § 2 WTBG 2017
zur Tätigkeit als Unternehmensberater gemäß § 94 Z 74 GewO
Um Ihnen monatlich wichtige Neuigkeiten im Rahmen unserer Info-Datenbank mitzuteilen
Um Ihnen Zugang zu unserem Klientenportal zu ermöglichen
Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen gegenüber dem Lieferanten
Führung der Lieferantenbuchhaltung
Wenn Sie ein Interessent bzw. potentiell zukünftiger Klient sind, werden wir Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der telefonischen Kontaktaufnahme nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) verarbeiten.
Wenn Sie unser Klient sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Gegenüber unseren Lieferanten ist die Rechtsgrundlage ebenfalls das zugrunde liegende Vertragsverhältnis für die Lieferung oder die Dienstleistung.
Im Übrigen und hinsichtlich des Besuches unserer Website verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, die unter Punkt 4 genannten Zwecke zu erreichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auf der gesetzlichen Grundlage des WTBG 2017 (Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO).
Banken, iZm dem Bezahlen von Rechnungen unserer Lieferanten
Als Verantwortlicher im Sinne des Art. 13 der DSGVO haben wir mit unseren Auftragsverarbeitern eine Vereinbarung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Wir werden Ihre Daten in Zusammenhang mit unserer Website grundsätzlich für eine Dauer von drei Monaten speichern. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website zu untersuchen.
Alle weiteren personenbezogenen Daten behalten wir bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Soweit Sie ein Klient, ehemaliger Klient, Interessent bzw. potentiell zukünftiger Klient oder eine Kontaktperson bei einer der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.
unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt,
bei der Datenschutzbehörde, www.dsb.gv.at, Beschwerde zu erheben.
NPO Steuerberatungs GmbH
T (+43 -1) 503 58 70
F (+43-1) 503 58 70 – 15
E office@npo-steuerberatung.eu