Source: https://www.erzgebirgssparkasse.de/de/home/toolbar/datenschutz.html?n=true&stref=footer
Timestamp: 2017-04-24 15:15:01
Document Index: 16907609

Matched Legal Cases: ['§ 4', '§ 11', '§ 11', '§ 11', '§ 11', '§ 11']

Öffentliches Verfahrensverzeichnis Öffentliches Verfahrensverzeichnis der Erzgebirgssparkasse - gemäß § 4 e Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) -
Name der verantwortlichen Stelle: Erzgebirgssparkasse
Anschrift der verantwortlichen Stelle: Große Kirchgasse 18, 09456 Annaberg-Buchholz
Vorstände: Vorstandsvorsitzender Roland Manz, Mitglieder des Vorstands Heike Smolinski, Silvia Schletter
Datenverarbeitung: Leiter der Datenverarbeitung: Gerson Anders
Die Verarbeitung und Speicherung unserer Daten wurde gemäß § 11 BDSG ausgelagert an: Finanz Informatik GmbH & Co. KG Theodor-Heuss-Allee 9060486 Frankfurt a.M.
Mit der technischen Abwicklung des Zahlungsverkehrs ist nach § 11 BDSG beauftragt: Sparkasse Vogtland, Komturhof 2, 08527 Plauen, sonst Eigenverarbeitung.
Mit der technischen Abwicklung der Wertpapiergeschäfte ist nach § 11 BDSG beauftragt: Deutsche WertpapierService Bank AG, Wildunger Straße 14, 60487 Frankfurt am Main.
Mit der technischen Abwicklung der Depotverwaltungsarbeiten ist nach § 11 BDSG beauftragt: Deutsche WertpapierService Bank AG, Wildunger Straße 14, 60487 Frankfurt am Main.
Übersetzungsleistungen Deutsch - Tschechisch bzw. Tschechisch - Deutsch werden im Auftrag der Erzgebirgssparkasse durch Frau Eva Siegmund, beeidigte Übersetzerin in 09123 Chemnitz, ausgeführt. Dazu werden im Einzelfall notwendige personenbezogene Daten an Frau Siegmund übermittelt. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung: Betrieb von Bankgeschäften; Vertrieb, Verkauf, Verwaltung und Abwicklung von Dienstleistungen im Rahmen von Giro-, Spar- und Kredit-/Darlehensverträgen, im Wertpapierdienstleistungsgeschäft und allen damit verbundenen Nebengeschäften sowie Vermittlung von Produkten und Dienstleistungen im Rahmen des Sparkassenfinanzverbundes, insbesondere mit der LBS Ostdeutsche Landesbausparkasse AG sowie der Sparkassen-Versicherung Sachsen (Einzelheiten teilen wir auf Anfrage gern mit). Durchführung der Erhebung, Speicherung und Datenverarbeitung von personenbezogenen Daten, das sind in erster Linie
- Personalien (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Familienstand und Beruf/Branche, bevorzugte Freizeitaktivitäten) - Einkommensdaten (Lohn, Gehalt, Nebentätigkeit)
- Vermögensdaten (Immobilien, Wertpapiere, Kontoguthaben)
- Vertragsdaten (Kredit- und Versicherungsverträge)
- beabsichtigte Nutzung und zu erwartende Umsätze eröffneter Konten-Herkunft von Vermögensgegenständen
- Daten des Zahlungsverkehrs, wie z. B. regelmäßig wiederkehrende Empfänger und/oder Auftraggeber
- Angaben zu der Branche von Geschäftspartnern, in der diese tätig sind für eigene Zwecke sowie im Auftrag gemäß der Dienstleistungsvereinbarungen innerhalb des Verbunds. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Daten zum Teil auf der Grundlage von gesetzlichen Vorschriften (Abgabenordnung, Geldwäschegesetz etc.) erhoben werden müssen.
Videoüberwachung zur Sammlung von Beweismitteln bei Banküberfällen, Betrugsfällen oder zum Nachweis von Verfügungen am Geldautomaten.
Digitalisierte Aufzeichnung von Handelsgesprächen zu Dokumentations- und Beweiszwecken sowie im Rahmen des Telefonbankings. Beschreibung der betroffenen Personen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:
- Kunden (i. w. Adressdaten, Identifikationsdaten, Vertragsdaten, Kontodaten, soweit zur Vertragsabwicklung erforderlich, Steuerdaten–Freistellungsaufträge -, ggf. sonstige Daten, die für die ordnungsgemäße und sachgerechte Beratung in allen Produkten der Erzgebirgssparkasse erforderlich sind.) - Mitarbeiter, Bewerber, Vermittler-/Makler-/Agenturen (i. w. zur Personalverwaltung und -steuerung, zur Kommunikation sowie zur Abwicklung und Kontrolle von Transaktionen) - Mietern (i. w. Adress- und Vertragsdaten) - Geschäftspartnern und Agenturen, Vermittler und Makler (i. w. Adress-, Abrechnungs- und Leistungsdaten) - Lieferanten (i. w. Adress- und Funktionsdaten) und Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen (i. w. Kontaktkoordinaten sowie Betreuungsinformationen)
- Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden, Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht) - Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb, Telekommunikation und EDV) - Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend § 11 BDSG zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs, Speicherung und Verarbeitung der Daten etc. - Im Rahmen der Regelungen zum Datenaustausch steuerrelevanter Information zwischen den USA und Deutschland zur Aufdeckung von Steuerhinterziehungen (FATCA Regelungen) werden Daten von Konto- und Depotinhabern mit US-Steuerpflicht von allen Banken, Sparkassen, Versicherungen, Fondsgesellschaften und Bausparkassen in Deutschland an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) gemeldet. Das BZSt leitet die Informationen an die US-amerikanische Finanzverwaltung weiter. Auch deutsche Kunden mit doppelter Staatsangehörigkeit oder Wohnsitz in den USA fallen unter diese Regelung. - Gemeldet werden neben Name, Adresse und ggf. US-Steuernummer der melderelevanten Kunden der Konto- oder Depotsaldo zum Ende des Jahres bzw. der Saldo unmittelbar vor einer Kontoschließung während des Jahres, Zinsen, Dividenden und andere Erträge. - Neukunden-Bonitätsprüfung: Bei der Anbahnung einer Geschäftsbeziehung (insbesondere im Rahmen unserer CleverClick-Produkte im Bereich Online-Banking) kann die Erzgebirgssparkasse im Rahmen des Antragsprozesses eine auftragsbezogene Bonitätsprüfung bei der Creditreform durchführen. Diese dient dazu, Kreditausfallrisiken bei der Erzgebirgssparkasse zu minimieren. Im Rahmen des Scoring verwenden wir neben den im Rahmen der Beantragung anzugebenden Daten (Name, Vorname, Geburtsdatum und weitere persönliche Daten) auch Adressdaten. Die Weiterleitung der Daten und die Anfragen erfolgen an unseren Dienstleister:Creditreform Boniversum GmbH, Hellersbergstr. 11, 41460 Neuss. - Im Rahmen der Regelungen zum Datenaustausch steuerrelevanter Information zur Aufdeckung von Steuerhinterziehungen zwischen den OECD Staaten untereinander (AEOI Regelungen und dem Gesetz zum automatischen Austausch von Informationen über Finanzkonten in Steuersachsen - FKAustG), werden Daten von Finanzkonten an das Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) gemeldet. Das BZSt leitet die Informationen an die jeweilige Steuerbehörde des Landes entsprechend der Staatsangehörigkeit des Kunden weiter. Gemeldet werden: Name, Anschrift, Ansässigkeitsstaat, Steueridentifikationsnummer, Geburtsdatum und -ort, Kontonummer, Kontostand zum Ende des Berichtsjahres. Alle Arten von Kapitalerträgen (Zinsen, Dividenden, Einkünfte aus bestimmten Versicherungsverträgen). Ab 2018 werden zusätzlich sog. Verkaufserlöse berichtet.
Regelfristen für die Löschung der Daten: Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung (z. B. Konto-, Miet- und Dienstverträge) erforderlich sind. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.
Datenübermittlung an Drittstaaten: Im Rahmen von Geschäften mit Wertpapieren US-amerikanischer Emittenten, ist die Erzgebirgssparkasse zur Meldung von Ertrags- und/oder Kundendaten in die USA verpflichtet.
Grundlage: In Ergänzung zum „Abkommen zwischen der Bundesrepublik Deutschland und den Vereinigten Staaten von Amerika zur Vermeidung der Doppelbesteuerung und zur Verhinderung der Steuerverkürzung“ (Doppelbesteuerungsabkommen, DBA USA), hat die Erzgebirgssparkasse mit der US-Finanzverwaltung eine Vereinbarung („Qualified Intermediary Agreement“) geschlossen, damit auch weiterhin Geschäfte in Wertpapieren US-amerikanischer Emittenten ausgeführt werden dürfen. Diese Vereinbarung verpflichtet die Erzgebirgssparkasse zu zusätzlichen Dokumentations- und Meldepflichten.Empfänger: Amerikanische Finanzverwaltung „Internal Revenue Service“ Art der Daten:Name, Adressdaten, Ertragsdaten und Daten über Kapitalrückflüsse aus WertpapierenForm der Übermittlung:Bei „US-Personen“ (d. h. alle dem US-amerikanischen Einkommenssteuergesetz unterliegenden Personen), so genannten „transparenten Rechtsgebilden“ (d. h. alle Personenmehrheiten, welche nicht selbst Steuersubjekt sind) sowie sämtlichen Treuhand- bzw. Ander-konten erfolgen individuelle Einzelmeldungen. Alle betroffenen Kunden erhalten eine Durchschrift dieser Meldung.Die Erträge aller sonstigen Depotinhaber werden dagegen in anonymisierten Sammelmeldungen übermittelt.