Source: http://thurhammar.eu/BSN-prot/bsn020617.htm
Timestamp: 2019-03-18 15:50:53+00:00
Document Index: 25795088

Matched Legal Cases: ['§ 75', '§ 76', '§ 77', '§ 78', '§ 79', '§ 80', '§ 81', '§ 82', '§ 83', '§ 84', '§ 85', '§ 86', '§ 87', '§ 88', '§ 89', '§ 90', '§ 91', '§ 92', '§ 93', '§ 94', '§ 95', '§ 96', '§ 76', '§ 77', '§ 43', '§ 78', '§ 44', '§ 116', '§ 79', '§ 53', '§ 54', '§ 81', '§ 103', '§ 51', '§ 82', '§ 55', '§ 83', '§ 45', '§ 84', '§ 52', '§ 85', '§ 46', '§ 86', '§ 47', '§ 87', '§ 48', '§ 88', '§ 50', '§ 89', '§ 49', '§ 89', '§ 90', '§ 92']

BSN 02 06 17
Stockholmsvägen 18, Norrtälje kl 09.00-12.00, 15.00-16.30
Charlotte S Grape, projektledare förskola
plats och tid	2002-06-26
Underskrift	Sekreterare .........................................................................	Paragrafer 75-96
Sammanträdesdatum	2002-06-17
Datum för 2002-06-27	Datum för	2002-07-18
Virve Andersson	c	x	Tjg
§ 75	Val av justeringsman och tid för justering
§ 76	Månatlig budget- och verksamhetsrapport
§ 77	Tertialuppföljning 1 för barn- och skolnämnden
§ 78	Budgetramar 2003 för barn- och skolnämnden
§ 79	Statsbidrag till personalförstärkningar i skola och fritidshem
§ 80	Föreningen Rådmansöhallen - ansökan om kommunal borgen
§ 81	Svanbergaenhetens upptagningsområde - elevunderlag
§ 82	Ändring av ramschema vid Herrängsenheten
§ 83	Diarie- och dossiéplan för Musikskolan
§ 84	Dokumenthanteringsplan för barn- och skolnämndens distriktskontor
§ 85	IT-råd i Norrtälje kommun
§ 86	IT-supportorganisation i Norrtälje kommun
§ 87	Policy för användning av IT (Informationsteknologi) inom
§ 88	Offentliga nämndsammanträden
§ 89	Sfinxen 2002 - verksamhetsuppföljning av år 2001
§ 90	Anmälan av delegationsärenden
§ 91	Anmälan av delgivningar
§ 92	Rapport från förvaltningen
§ 93	Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande
§ 94	Rapport från kontaktpolitikergrupperna
§ 95	Kurser och konferenser
§ 96	Tack
onsdagen den 26 juni 2002 kl 16.00.
Bsn § 76	Dnr BSN 02-073 042
Förteckning 2002-06-17
Ekonomisekreteraren redogör för barn- och skolnämndens förbrukning t o m maj månad 2002 enligt förteckning 2002-06-17.
Bsn § 77	Dnr BSN 02-027 041
att	med godkännande översända barn- och skolförvaltningens tertialuppföljning 1 för år 2002 till kommunstyrelsen.
Au 3/6	Arbetsutskottet behandlade ärendet 2002-06-03, § 43.
Bsn § 78	Dnr BSN 02-027 041
Socialdemokraternas och vänsterpartiets ledamöter och tjänstgörande ersättare hänvisar till eget budgetförslag, samt undrar om ordföranden fått respons på den skrivelse som de båda arbetsutskotten i barn- och skolnämnden och utbildningsnämnden sänt till kommunstyrelsen angående resursfördelningsmodellen.
Ordföranden informerar att på denna gemensamma propå, vilken undertecknades av de båda ordförandena, har inget skriftligt svar inkommit.
Bridget Wedberg (mp) hänvisar till eget budgetförslag.
I januari 2002 antog kommunstyrelsen planeringsdokumentet Planering och uppföljning under 2002. Förslag till ramar för respektive nämnd finns framtaget enligt skrivelse 2002-04-18. De förändringar som sker i förhållande till 2002 innebär främst att hänsyn tagits till volymförändringar.
Ramar och inriktning skall ligga till grund för förvaltningens och nämndens arbete med förslag till budget 2003-2005. I likhet med tidigare år kommer utöver fokus på den finansiella situationen också fokusering ske på andra perspektiv såsom verksamhet/processer, kunder/medborgare, personal och miljö.
- Nämndens ram sänks med 7,7 mkr enligt resursfördelningsmodellen. Beräkningsmodellen innebär att ett á-pris per barn i kommunen räknas fram. Som grund för beräkningarna används befolkningsprognosen samt nämndens budget för år 2002. Hänsyn har tagits till att kostnaderna är olika per individ i åldersgrupperna 1-5 år, 6-9 år, 10-12 år och 13-15 år. Budgeten för särskolan berörs inte av modellen.
Au 3/6	Arbetsutskottet beslutade 2002-06-03 § 44 att ärendet behandlas direkt på nämndsammanträdet med anledning av att kommunfullmäktiges beslut ej inkommit.
Kommunfullmäktige beslutade 2002-05-27, § 116 att godkänna ledningskontorets förslag till budgetramar och inriktning 2003-2005.
Bsn § 79	Dnr BSN 01-110 044
att	barn- och skolnämnden för läsåret 2002/2003 gör anspråk på resurser motsvarande tretton heltidstjänster och att resterande tre tjänster används till förstärkning inom utbildningsförvaltningen,
att	motsvarande en tjänst reserveras till personalförstärkningar på friskolorna, efter ansökan,
Bridget Wedberg (mp) önskar antecknat i protokollet att hon förordar arbetsutskottets förslag.
Riksdagen beslutade föregående år att införa ett särskilt statsbidrag för att öka personaltätheten i skolor och fritidshem. Bidraget är avsett att förbättra förutsättningarna för att höja skolans resultat i förhållande till mål uttryckta i läroplaner och kursplaner genom att mer personal tillförs skolan och fritidshemmen. Det särskilda bidraget betalas ut fem år med början 2001. Efter fem år kommer statsbidraget infogas i det generella statsbidraget till kommunerna och blir då nivåhöjande.
För varje kommun fastställer Skolverket en bidragsram som beräknas utifrån antalet barn och ungdomar i åldern 6-18 år i kommunen kalenderåret för aktuellt bidragsår. För 2001/02 var bidragsbeloppet 6 302 tkr för 2002/03 är det 12 602 tkr och beräknas sedan öka med ca 6 300 tkr/år och vara ca 31 500 tkr 2005/06.
Fördelningen av statsbidraget mellan barn- och skolnämnden och utbildningsnämnden har beretts vid ett för nämndernas respektive arbetsutskott gemensamt möte 2002-04-18.
Au 3/6	Arbetsutskottet behandlade ärendet 2002-06-03, § 53.
Olle Jansson (s), Marita Jeansson (s), Jan Sjöblom (s), Hanna Stymne Bratt (s) samt Bertil Karlsson (v) yrkar att fjärde att-satsen tas bort.
Britt Wennerfors (m), Patrik Dahl (c), Ulla-Britt Pettersson (kd), Hans Andersson (fp) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Ordföranden ställer proposition på framställda yrkanden och finner att barn- och skolnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
att medge att kommunal borgen får tecknas till förmån för Föreningen Rådmansöhallen gällande ett lån för färdigställande av under-visningslokaler i Rådmansö sporthall.
Den förväntade minskningen av elever i de tidigare årskurserna har inte inträffat. Detta var en förutsättning för att 7-9 skulle kunna vara i dessa lokaler. För att lösa den uppkomna situationen vill förvaltningen nu förhyra ytterligare ca 100 kvm av hallföreningen.
Au 3/6	Arbetsutskottet behandlade ärendet 2002-06-03, § 54.
Bsn § 81	Dnr BSN 02-150 611
Barn- och skolnämnden beslutade 1998-10-15 § 103 bland annat att Svanbergaenheten skulle utökas till 0-9-skola med start höstterminen 1999, samt att Svanbergas temporära lokaltillskott skulle gälla för tiden 1999-2008. Detta beslut grundades på den utredning som distrikt Norrtälje 1 lämnade 1998-05-06.
Ytterligare komplikationer är att kökets dimensionering är överskriden, personalutrymmena knappa och tillgången på utrymmen för mindre grupper är begränsad.
Au 3/6	Arbetsutskottet behandlade ärendet 2002-06-03, § 51.
Bsn § 82	Dnr BSN 02-146 611
6-åringarna - år 3 utöka skoldagens längd med två timmar fram till
Herrängsenheten arbetar i två s k spår, vilket innebär att de har 6-åringar - år 3, samt år 4 - 6 i två integrerade avdelningar. Samverkan mellan 6-åringarna - år 6 i de båda spåren är mycket utvecklad. För att kunna genomföra planerade pedagogiska idéer med integrerad skol- och fritidsverksamhet är en utökning av skoldagen nödvändig.
Herrängsenheten anhåller om att för 6-åringarna - år 3 få utöka skoldagens längd med två timmar fram till kl 15.00 en dag i veckan.
Au 3/6	Arbetsutskottet behandlade ärendet 2002-06-03, § 55.
Bsn § 83	Dnr 02-134 004
1996-07-01 antogs diarie- och dossiéplan för Musikskolan. Stadsarkivet har i samarbete med Musikskolan upprättat förslag till reviderad diarie- och dossié-plan, vilken anger vad som skall gallras och vad som skall bevaras för framtiden. Stadsarkivet föreslår i skrivelse 2002-04-02 att barn- och skolnämnden beslutar att godkänna upprättat förslag.
Au 3/6	Arbetsutskottet behandlade ärendet 2002-06-03, § 45.
Bsn § 84	Dnr BSN 02-153 004
Au 3/6	Arbetsutskottet behandlade ärendet 2002-06-03, § 52.
Bsn § 85	Dnr BSN 01-359 005
För att säkra samordning och förankring av IT-verksamhet och utveckling föreslås bildande av ett IT-råd. Där skall ingå en representant för varje förvaltning som skall vara bemyndigad att fullt ut representera och besluta för sin förvaltning i de frågor som behandlas av rådet.
Ledningskontoret föreslår i skrivelse 2002-03-26 kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta att inrätta ett IT-råd i Norrtälje kommun enligt deras bilaga 1, att kommunstyrelsen är ansvarig för rådets verksamhet, samt att kommunstyrelsen äger anta tillämpningsföreskrifter för rådets verksamhet och/eller enskilda projekt.
Barn- och skolförvaltningens IT-samordnare uttrycker i sitt yttrande att förslaget i sin helhet är helt tillfredsställande och överensstämmer med de resonemang som förts med IT-chefen i frågan.
Au 3/6	Arbetsutskottet har behandlat ärendet 2002-06-03, § 46.
Bsn § 86	Dnr BSN 01-359 005
I slutet av 2002 kommer det att finnas mellan 3500 och 4000 PC-arbetsplatser och ca 500 kommunikationsutrustningar utplacerade i den kommunala verksamheten. Det innebär att man kommer att ha behov av att hantera 1500 PC per år som skall konfigureras och installeras. Detta kräver lämpliga lokaler för att effektivt kunna hantera logistiken.
Barn- och skolförvaltningens IT-samordnare uttrycker i sitt yttrande att förslaget i sin helhet är helt principiellt tillfredsställande och överensstämmer med de resonemang som förts med IT-chefen i frågan.
Dock innehåller bilagan om IT-verksamheten (bilaga 1) samma redigeringsmässiga begreppsförvirring som då samtal fördes med IT-chefen kring hans utkast i skrivningen kring IT-support. Förvaltningens IT-samordnare redogör detaljerat för sina synpunkter beträffande bilaga 1 i skrivelse 2002-05-11.
Au 3/6	Arbetsutskottet behandlade ärendet 2002-06-03, § 47.
Bsn § 87	Dnr BSN 02-064 005
ca 14 000 användare, varav ca 12 000 är studerande från förskola upp till högskola.
Förvaltningen redogör i skrivelse 2002-04-17 detaljerat för de tjänster som tillhandahålls, datalagring, programvaru- och fildistribution, kommunikation, användningen av skoldatanätet, säkerheten, samt tekniskt skydd och användarskydd.
Au 3/6	Arbetsutskottet behandlade ärendet 2002-06-03, § 48 då reviderat förslag till IT-policy enligt skrivelse 2002-05-27 presenterades.
Bsn § 88	Dnr BSN 02-071 006
i distrikt 1 Norrtälje.
Au 3/6	Arbetsutskottet behandlade ärendet 2002-06-03, § 50.
Bsn § 89	Dnr BSN 02-091 600
att	tacka förvaltningen för en utmärkt verksamhetsuppföljning.
Socialdemokraternas och vänsterpartiets ledamöter och tjänstgörande ersättare önskar antecknat i protokollet att de till ordföranden och förvaltningen ställer fråga om hur den föreliggande analysen kommer att hanteras.
Ordföranden poängterar att tidpunkten för besvarandet låg långt tillbaka och att en del av synpunkterna redan är överspelade eller på väg att bli. Ordföranden går dock igenom analysen punkt för punkt och redogör för vad som redan är på gång och vad som är inplanerat framöver.
Förvaltningens analys över verksamhetsuppföljning 2001
En målstyrd organisation kräver ett utvecklat system för uppföljning och utvärdering. Utvärdering är det instrument som ger nämnden möjlighet att få vetskap om de uppsatta målen har nåtts. I barn- och skolnämndens uppföljnings- och utvärderingssystem ingår bland annat Sfinxen.
Sfinxen 2002 är en verksamhetsuppföljning av år 2001. I analysen framgår behov av förvaltningsövergripande och politiska beslut.
Förvaltningens analys över verksamhetsuppföljning 2001 föreligger.
Au 3/6	Arbetsutskottet beslutade 2002-06-03, § 49 att ärendet behandlas direkt på nämndsammanträdet med anledning av att beslutsunderlaget ej var färdigställt.
Bsn § 89 forts
Förvaltningen redogör för föreliggande verksamhetsuppföljning av år 2001.
Bsn § 90	Dnr BSN 01-125 002
att	godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr 321-328 enligt
föreliggande förteckning 2002-06-04.
Förteckning 2002-06-04 över delgivningar föreligger.
*	Ny distriktschef för Rimbodistriktet
Den nye distriktschefen för Rimbodistriktet, Kent Henningson, presenterar sig för nämnden.
*	Sfinxen
Förvaltningen redogör för föreliggande verksamhetsuppföljning för år 2001. I analysen framgår behov av förvaltningsövergripande och politiska beslut.
*	Utbildning för dagbarnvårdare
Förvaltningen genomför en 100 timmars kompletterande utbildning för dagbarnvårdare, vilket innebär att samtliga efter genomförd kurs har erforderlig grundutbildning.
*	Ekonomichefstjänsten
Den person som erbjudits tjänsten har återtagit sin ansökan. Mercuri Urval har kontaktats i samband med att omsorgsnämnden också har sökt ekonomichef. En av deras kandidater har intervjuats av förvaltningsledning och representanter från de fackliga organisationerna.
Fallerar detta kommer nytt ansökningsförfarande att göras.
*	Barntrafikskolan
Barntrafikskoleverksamheten har bedrivits i fem grupper för barn födda 1996. Totalt har ca 50 barn och fem ledare deltagit. Årets fest gick av stapeln den 4 maj då ett hundratal barn och vuxna kom för att delta i festligheterna med bl a trollkarl, sång och saft och bullar.
*	Rektorstillsättningar
Karin Holdar tar över tjänsten som rektor för Musikskolan efter Walter Brolund. Roslagsskolans rektor har beviljats tjänstledigt, varför arbete med tillsättning av ny rektor har påbörjats. Grindenhetens rektor är sjukskriven sedan en längre tid och kommer att ersättas.
*	Läsutvecklingsschema - LUS
Charlotte S Grape redogör för nuläget av genomförandet av Dialogprojektets språkutvecklingsdel och resultatet från den enkät som skickats till samtliga förskolor. Syftet med enkäten är att inventera verksamhetens genomförande av uppdraget att främja barns språkutveckling och läs- och skrivutveckling.
Bsn § 92 forts
*	Norrtälje Fria Skola
Norrtälje Fria Skola har inkommit med en lista på intresseanmälningar från elever vilka eventuellt kommer att ingå i friskolans verksamhet höstterminen 2002. För att kunna planera barn- och skolförvaltningens verksamhet har förvaltningen tillskrivit de anmäldas målsmän för att få bekräftelse på i vilken skola eleverna önskar gå, dvs kommunal eller friskola. Svar skall vara inlämnat senast den 1 juli 2002.
*	Slutbetyg år 9 - ferieskolan
Förvaltningen presenterar i förteckning 2002-06-17 slutbetygen för år 9 före ferieskolan 2002, samt en jämförelse med år 2001 efter ferieskolan. Årets ferieskola kommer att genomföras under en femveckorsperiod.
Vice ordförande Olle Jansson (s) rapporterar att han närvarat vid en ITiS-examination vid Långsjöenheten i Rimbo, samt vid en friidrottstävling för mellanstadiet.
*	Marie Egelin (m) rapporterar att hon deltagit vid ett möte med rektorerna från Norrtäljes distrikt 2.
*	Virve Andersson (c) informerar att hon och Ulrika Enlund (s) träffat rektorerna för Norrtäljes distrikt 1.
*	Hans Andersson (fp) informerar från träff med olika föreningar på Rimbodagarna.
*	Konferensen "Vänskap vinner" i Örebro 12-13 augusti 2002
Meddelas att Virve Andersson (c) deltar i ovanstående konferens
istället för Kerstin Sandhaag (kd).
*	Skolutvecklingsdag onsdagen den 9 oktober 2002
Förvaltningschefen informerar att den 9 oktober kommer föreläsare från Nya Zeeland att genomföra en heldags föreläsning om skolutveckling på olika sätt och områden, där bland annat portfolio och reading recovery ingår. Föreläsningen kommer att äga rum i Roslagsskolans aula.
Ordföranden tackar samtliga politiker i nämnden och tjänstemän i förvaltningen för ett mycket gott samarbete under våren och tillönskar alla en riktigt skön sommar.
Vice ordföranden instämmer i ordförandens tack till nämnd och förvaltning och önskar ordföranden och övriga en mycket trevlig semester.