Source: https://www.loomion.de/ueber-uns/data-protection.html
Timestamp: 2018-06-21 14:26:17
Document Index: 211041577

Matched Legal Cases: ['§ 15', 'Art. 6', '§ 15', 'Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz | Board Portale, Aufsichtsrat, Geschäftsleitung, Kollaboration, Gremienkommunikation, Sitzungsmanagement
Die Loomion AG (nachfolgend: "Loomion") und ihre verbundenen Unternehmen möchten sicherstellen, dass Ihre Privatsphäre als Kunde der Loomion und auch als Nutzer der Websites von Loomion geschützt wird.
Auf einzelnen Teilen der Websites von Loomion (z.B. im Hilfe-Bereich) finden weniger Datenverarbeitungsvorgänge als im vorliegenden Umfang beschrieben statt.
Betroffene Person ist jede identifizierte oder identifizierbare natürliche Person, deren personenbezogene Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen (Loomion) verarbeitet werden.
3.2 Loomion achtet bei Weitergabe Ihrer Daten auf ein hohes Sicherheitsniveau. Wir übermitteln Ihre Daten daher nur an vorher sorgfältig ausgewählte und gemäß den einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen vertraglich verpflichtete Partnerunternehmen und Dienstleister. Zudem erfolgt eine Weitergabe nur, sofern dies zur Ausführung der angebotenen Dienste erforderlich ist, Sie uns hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben oder die Weitergabe gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist. Ihre Daten werden weder an Dritte verkauft noch anderweitig vermarktet. Übermittlungen von Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender Rechtsvorschriften.
3.3 Loomion gibt Ihre Daten an mit Loomion verbundene Unternehmen weiter, um Ihre Anfragen zu bearbeiten sowie um die auf der Website angebotenen Dienste durchzuführen. Dies ist insbesondere erforderlich, wenn Anfragen zu Loomion Produkten und Dienstleistungen aus anderen Ländern gestellt werden. Zudem speichern wir Ihre Daten für Buchhaltungs- und Abrechnungszwecke in einer zentralen Kundendatenbank.
3.4 Loomion speichert und nutzt vom Besucher der Website angegebene Daten und die im Rahmen des Vertragsabschlusses angegebenen Kontaktdaten (z.B. Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse) in Systemen der Firma Salesforce.com Sàrl, Route de la Longeraie 9, 1110 Morges, Schweiz (nachfolgend: „Salesforce“) für Zwecke des Customer Relationship Management. Salesforce ist für Loomion als Auftragsverarbeiter tätig und handelt ausschließlich nach den Weisungen von Loomion. Loomion hat mit Salesforce entsprechende vertragliche Vereinbarungen geschlossen um die entsprechenden gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen.
4.1 Loomion verwendet Cookies, um Ihren Besuch der Website so angenehm wie möglich zu gestalten und Ihnen die Nutzung aller Funktionalitäten der Website zu ermöglichen. Ein Cookie ist eine Textdatei, die beim Besuch der Webseite vorübergehend auf Ihrem Endgerät gespeichert wird. Loomion verwendet auf der Website hauptsächlich Session Cookies, die nach dem Ende Ihres Besuchs auf der Website verfallen. Darüber hinaus wird für die von Ihnen gewählte Sprache ein sogenanntes permanentes Cookie für die Dauer von 6 Monaten gespeichert. Loomion speichert mittels dieser Cookies lediglich eine jeweils zufällige Sitzungs- und Seriennummer über Ihren Besuch.
Loomion setzt auf der Website folgende Cookies ein:
Loomion_contact: Dieses Cookie speichert Informationen über Ihren Besuch auf der Website. Es ermöglicht Sie auf der Website zu erkennen und die zur Verfügung gestellten Funktionalitäten zu nutzen. Es ist erforderlich, um eine korrekte Darstellung der Website zu gewährleisten und Ihnen die Benutzung sämtlicher Funktionalitäten der Website zu ermöglichen. Dieses Cookie verfällt nach dem Ende Ihres Besuchs auf der Website.
4.2 Auf unserer Webseite setzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Google Analytics verwendet „Cookies“, die eine Analyse der Nutzung unserer Webseite ermöglichen. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihren Besuch der Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Dazu wird Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. In Ausnahmefällen wird die komplette IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt. Im Auftrag der Loomion AG wird Google diese Informationen benutzen, um Ihren Besuch auf dieser Webseite auszuwerten, um Reports über die Besucheraktivitäten auf dieser Webseite zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung dieser Webseite und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber Loomion zu erbringen. In diesen Zwecken liegt das berechtigte Interesse der Loomion an der Datenverarbeitung. Die Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics ist § 15 Abs. 3 TMG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die übermittelten und mit Cookies, Nutzerkennungen oder weiteren Werbe-IDs verknüpften Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.
Durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software können Sie die Speicherung der Cookies verhindern. Überdies können Sie die Übermittlung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihren Besuch der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Außerdem können Sie die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken:
In diesem Fall wird durch das Setzen eines Opt-Out-Cookie die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Webseite verhindert. Weiterführende Informationen finden Sie unter www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter www.google.de/intl/de/policies/. Wir nutzen Google Analytics zudem dazu, Daten aus dem Double-Click-Cookie zu statistischen Zwecken auszuwerten. Sollten Sie dies nicht wünschen, können Sie dies über den Anzeigenvorgaben-Manager (http://www.google.com/settings/ads/onweb/?hl=de) deaktivieren.
4.3 Wir verwenden auf unserer Webseite die Remarketing-Funktion der Fa. Google Inc. („Google“). Betreibergesellschaft der Dienste von Google Remarketing ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA. Mittels dieser Funktion können wir die Besucher unserer Webseite zielgerichtet mit Werbung ansprechen, indem für diese personalisierte, interessenbezogene Werbung-Anzeigen geschaltet werden, wenn sie andere Webseiten im Google Display-Netzwerk besuchen. Zur Durchführung der Analyse der Webseiten- Nutzung, welche die Grundlage für die Erstellung der interessenbezogenen Werbeanzeigen bildet, setzt Google ebenfalls Cookies ein. Hierzu speichert Google eine kleine Datei mit einer Zahlenfolge in den Browsern der Besucher der Webseite. Über dieses Retargeting-Tag wird eine direkte Verbindung zwischen Ihrem Browser und einem Google-Server hergestellt und die Besuche der Webseite sowie anonymisierte Daten über die Nutzung der Webseite werden erfasst. Dadurch kann der von Ihnen genutzte Computer einer Retargeting-Zielgruppenliste hinzugefügt werden. Es erfolgt keine Speicherung von personenbezogenen Daten der Besucher der Webseite, so dass kein Rückschluss auf konkret bestimmte Personen möglich ist. Besuchen Sie nachfolgend eine andere Webseite im Google Display-Netzwerk werden Ihnen Loomion-Banner oder Testanzeigen angezeigt, die mit hoher Wahrscheinlichkeit zuvor aufgerufene Produkt- und Informationsbereiche berücksichtigen. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 15 Abs. 3 TMG bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sie können die Verwendung von Cookies durch Google dauerhaft deaktivieren, indem Sie dem nachfolgenden Link folgen und das dort bereitgestellte Plug-In herunterladen und installieren: www.google.com/settings/ads/plugin.
Alternativ können Sie die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem sie die Webseite unter www.youronlinechoices.com/de/aufrufen und die dort genannten weiterführenden Information zum Opt-Out umsetzen. Weiterführende Informationen zu Google Remarketing sowie die Datenschutzerklärung von Google können Sie einsehen unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/.
(2) Wenn Sie sich für eines unserer Angebote über ein Webformular registrieren, werden Kontaktinformationen wie Name, E-Mail-Adresse, Unternehmensname, Adresse, Telefonnummer erhoben und gespeichert (siehe auch Ziffer 6 weiter unten). Wir verwenden die Daten nur für statistische Auswertungen, um einen reibungslosen Betrieb des Angebotes sicherzustellen und es laufend zu optimieren. Ferner verwenden wir die Daten zur Optimierung der Marketing-Maßnahmen. Ihre Daten werden in Datenbanken von HubSpot und unter bestimmten weiteren Voraussetzungen auch in Salesforce CRM-Datenbanken gespeichert. An sonstige Dritte werden die Daten nicht weitergegeben. Zu den personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden, zählen auch solche Informationen, die über Sie im Internet öffentlich verfügbar sind und die HubSpot ebenfalls speichert. Wir behalten uns vor, die Informationen zu nutzen, um mit denjenigen Besuchern unserer Website per Mail oder telefonisch in Kontakt zu treten, die ihre Kontaktdaten zu diesem Zweck angegeben haben und um zu ermitteln, welche Leistungen unseres Unternehmens für die Besucher interessant sind. HubSpot ist ein Softwareunternehmen aus den USA mit einer Niederlassung in Irland. Kontakt: HubSpot, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Irland, Telefon: +353 1 5187500. HubSpot unterliegt dem TRUSTe`s Privacy Seal. Zur Regelung der Datenübermittlung wurden zwischen Loomion und Hubspot die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Weitere Informationen zum Thema „HubSpot und Datenschutz“ finden Sie unter legal.hubspot.com/privacy-policy.
4.5 Sollten Sie eine Verwendung von Cookies nicht wünschen, so können Sie in Ihren Browsereinstellungen gespeicherte Cookies einsehen und löschen sowie allgemein den Umgang mit Cookies kontrollieren. Nähere Informationen hierzu erhalten Sie in der Hilfefunktion Ihres Browser oder beim Hersteller Ihres Browsers. Es ist jedoch nicht auszuschließen, dass wichtige Teile der Website von Loomion und der dort angebotenen Dienste nicht mehr einwandfrei funktionieren, sofern Sie Cookies nicht zulassen.
Auf der Loomion Website werden Social Plugins von verschiedenen sozialen Netzwerken (z.B. Xing, LinkedIn, Twitter, etc.) eingesetzt.
Den Aufruf von XING (XING AG, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland) erkennen Sie an dem Zeichen „x“ oder „xing“ auf unserer Website. Wenn Sie die „XING“-Schaltfläche im Rahmen der 2-Klick-Lösung aktivieren, wird eine Verbindung mit dem XING-Server hergestellt und dabei die XING-Share-Button-Funktionen (insbesondere die Berechnung/Anzeige des Zählerwerts) auf der jeweiligen Internetseite nachgeladen, XING speichert keine personenbezogenen Daten von Ihnen über den Aufruf dieser Internetseite. XING speichert insbesondere keine IP-Adressen. Es findet auch keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem „XING Share-Button“ statt. Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen zum „XING Share-Button“ und ergänzende Informationen können Sie auf dieser Internetseite abrufen: www.xing.com/app/share.
6.1 Mit Bestätigung der Datenschutzhinweise und Ausfüllen eines Webformulars erteilen Sie Loomion eine Einwilligung, zukünftig Ihre Daten (z.B. Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse) für den Versand von Informationen zu Produkten und Dienstleistungen der Loomion zu nutzen. Dies gilt ebenso, falls Sie den Loomion E-Mail-Versand abonniert haben. An die erstmalig für den Versand von Informationen eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Auch an Interessenten, die sich über das Webformular an uns wenden, versenden wir einmalig eine solche Bestätigungsmail. Die Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse den Empfang der E-Mails autorisiert hat und damit dem Nachweis seiner Einwilligung.
Damit Loomion Informationen über die Interaktionen seitens der E-Mail-Empfänger erhält, wird in den HubSpot-Produkten eine Funktion mit dem Namen „Tracking-Pixel" verwendet. Diese Funktion erkennt anhand von Bildressourcen, wenn ein Empfänger eine über eines der HubSpot-Produkte gesendete E-Mail öffnet. Wenn eine E-Mail über das Marketing- oder Vertriebsprodukt von HubSpot versandt wird, wird im Hauptteil der E-Mail ein Bild-Tag für ein winziges Bild eingefügt. Öffnet ein Empfänger die Nachricht bei entsprechender Konfiguration seines E-Mail-Clients, so sendet der E-Mail-Client eine Anfrage für das Bild an die HubSpot-Plattform. Diese Anfrage wird in die E-Mail-Öffnungsrate übersetzt, welche für Loomion zur Auswertung verfügbar ist. Diese Pixel-Anfragen enthalten keine Daten, die Rückschlüsse auf Personen zulassen, und sind durch eine lange, zufallsgenerierte Zeichenfolge verschleiert.
Sie können die uns gegenüber erteilte Einwilligungserklärung und die Einwilligung in die Speicherung der personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gemäß Abschnitt 8 dieser Datenschutzhinweise widerrufen. Sofern Sie unseren Loomion Newsletter abonniert haben, können Sie den Widerruf auch geltend machen, indem Sie den im Newsletter enthaltenen Link anklicken.
Sofern das Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und einer unserer Tochtergesellschaften (Loomion S.à r.l., Luxemburg) begründet werden soll, können wir Ihre personenbezogenen Daten auch an diese übermitteln.
Sie haben das Recht, von Loomion eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dazu können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder an die unter Abschnitt 10 bezeichnete Stelle wenden.
Sie haben das Recht, jederzeit von Loomion unentgeltliche Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Auskunft zu erhalten. Ferner steht Ihnen das Recht auf Auskunft über folgende Informationen zu:
das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder auf Einschränkung der Verarbeitung durch Loomion oder eines Widerspruchsrechts gegen diese Verarbeitung
Ihnen steht das Recht zu, von Loomion zu verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem Loomion unterliegt.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und Sie die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der Loomion gespeichert sind, veranlassen möchte, können sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder an die unter Abschnitt 10 genannte Stelle wenden.
Wurden die personenbezogenen Daten von Loomion öffentlich gemacht und ist Loomion als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DSGVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft Loomion unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass Sie von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Sie haben das Recht, von Loomion die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird bestritten, und zwar für eine Dauer, die Loomion ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.
Loomion benötigt die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe der Loomion gegenüber Ihren überwiegen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und Sie die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei Loomion gespeichert sind, verlangen möchten, können Sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder an die unter Abschnitt 10 genannte Stelle wenden.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche Sie der Loomion außerhalb des von Loomion angebotenen Loomion twelve Directors Portal bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch Loomion, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit können Sie sich jederzeit an den von Loomion bestellten Datenschutzbeauftragten oder an die in Abschnitt 10 genannte Stelle wenden.
Loomion verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sofern personenbezogene Daten verarbeitet werden, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Sofern Sie gegenüber Loomion der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung widersprechen, so wird Loomion die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch können Sie sich direkt an den Datenschutzbeauftragten der Loomion oder an die in Abschnitt 10 genannte Stelle wenden.
Neben den unter Ziffer 4.2, 4.3, 4.4 und 7 genannten Rechtsgrundlagen gilt: Sofern wir eine Einwilligung für die Verarbeitung von Daten einholen, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Wenn die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages (z.B. Vertrag zur Nutzung der Loomion Services) oder vor Vertragsabschluss zur Bearbeitung von Anfragen zu Leistungen und Services der Loomion erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Unterliegt die Loomion einer rechtlichen Verpflichtung, die eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich macht, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher oder sozialversicherungsrechtlicher Pflichten, ist rechtliche Grundlage der Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
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