Source: https://dason.cz/gdpr/
Timestamp: 2020-05-29 20:18:52+00:00
Document Index: 35689751

Matched Legal Cases: ['čl. 13', 'čl. 26', 'čl. 5', 'čl. 15', 'čl. 6', 'čl. 77', 'čl. 79']

GDPR | DASON s.r.o.
ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ VE SKUPINĚ DASON
INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ VE SKUPINĚ DASON
Skupina podniků DASON klade při své činnosti velký důraz na ochranu zpracovávaných osobních údajů. Za tímto účelem plní v souladu se čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (dále jen „GDPR“) vůči subjektům údajů informační povinnost o realizovaných zpracováních osobních údajů, informuje je o dodržovaných zásadách zpracování osobních údajů a o možnosti a způsobu uplatnění jejich práv vztahujících se k realizovaným zpracováním osobních údajů.
Tyto informace o zpracování osobních údajů včetně zásad zpracování osobních údajů a možnosti a způsobu uplatňování práv subjektů údajů se jednotně vztahují na následující společnosti spadající do skupiny podniků DASON:
Dason, s.r.o., IČO: 01510665
Bytové domy Světlov s.r.o., IČO: 05919151
D Energie MLV, s.r.o., IČO: 05569699
Zpracování osobních údajů je v rámci skupiny podniků DASON zásadně realizováno konkrétní společností, se kterou je subjekt údajů (např. klient nebo potenciální dodavatel) ve smluvním vztahu, a dále společností Dason s.r.o., která zajišťuje administrativní, personální, IT, marketingové a jiné obdobné služby pro celou skupinu podniků DASON. Uvedené společnosti jsou v postavení společných správců osobních údajů ve smyslu čl. 26 GDPR.
V rámci skupiny podniků DASON jsou zpracovávány osobní údaje následujících kategorií subjektů údajů za níže uvedenými účely:
Zpracování osobních údajů kontaktních osob bank a dalších subjektů poskytujících financování staveb společnostem ze skupiny DASON nebo klientům za účelem zprostředkování a zajištění financování
Kategorie osobních údajů: jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, pracovní pozice;
Právní titul pro zpracování: plnění smlouvy, oprávněné zájmy správce (smluvního partnera klienta);
Kategorie příjemců: klienti – kupující nemovitostí (pokud je předání nezbytné pro řešení určité zakázky nebo projektu), další společnosti ve skupině podniků DASON (v případě, kdy je to nezbytné z vnitřních administrativních důvodů pro plnění smlouvy), spolupracující osoby se skupinou podniků DASON na základě příkazních nebo mandátních smluv.
Zpracování osobních údajů stávajících klientů společnosti ze skupiny DASON za účelem plnění uzavřené smlouvy (rezervační, SOSBK, kupní, zprostředkovatelské)
Kategorie osobních údajů: Klienti - FO: jméno a příjmení, trvalý pobyt, korespondenční adresa, státní občanství, datum narození, rodné číslo (pokud je nezbytné), číslo dokladu totožnosti (pokud je nezbytné), bankovní účet, údaje z živnostenského, obchodního a insolvenčního rejstříku, zaměstnavatel, doklady o mzdě, telefonní číslo, e-mailová adresa; Kontaktní osoby – PO: jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, prac. pozice;
Právní titul pro zpracování: plnění smlouvy;
Kategorie příjemců: společnosti ve skupině podniků DASON (v případě, kdy je to nezbytné z vnitřních administrativních důvodů), osoby spolupracující s DASON na základě příkazních nebo mandátních smluv, další osoby v rozsahu nezbytném pro plnění smlouvy uzavřené s klientem (projektanti, advokáti, finanční poradci, řemeslníci, banky apod.).
Zpracování osobních údajů bývalých nebo stávajících klientů společnosti ze skupiny DASON za účelem marketingových aktivit
Kategorie osobních údajů: Klient – FO: jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, informace o předmětu dříve uzavřené smlouvy; Kontaktní osoby – PO: jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, prac. pozice;
Právní titul pro zpracování: oprávněný zájem správce (pokud klient neoznámí, že nemá o zasílání obchodních sdělení zájem);
Kategorie příjemců: společnosti ve skupině podniků DASON (v případě, kdy je to nezbytné z vnitřních administrativních důvodů) - marketingové aktivity v rámci skupiny DASON zajišťuje společnost DASON one, s.r.o.
Zpracování osobních údajů potenciálních klientů, kteří sami kontaktovali společnost ze skupiny DASON se zájmem o koupi nemovitosti nebo poskytnutí služeb za účelem možnosti nabídky vhodných nemovitostí v poptávaném projektu nebo nabídky služeb
Kategorie osobních údajů: Klient – FO: jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa; Kontaktní osoby – PO: jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, prac. pozice;
Právní titul pro zpracování: oprávněný zájem správce;
Kategorie příjemců: společnosti ve skupině podniků DASON (v případě, kdy je to nezbytné z vnitřních administrativních důvodů k řešení požadavků klienta).
Zpracování osobních údajů potenciálních klientů kontaktovaných prvotně společností ze skupiny DASON za účelem realizace marketingových aktivit (nabídka nemovitostí nebo služeb)
Kategorie osobních údajů: Klienti - FO: jméno a příjmení (název), sídlo, korespondenční adresa, e-mailová adresa, telefonní číslo; Kontaktní osoby – PO: jméno a příjmení, telefonní číslo, e-mailová adresa, prac. pozice;
Právní titul pro zpracování: souhlas potenciálního klienta;
Kategorie příjemců: společnosti ve skupině podniků DASON (v případě, kdy je to nezbytné z vnitřních administrativních důvodů) – marketingové aktivity v rámci skupiny DASON zajišťuje společnost DASON one, s.r.o.
Zpracování osobních údajů účastníků správních řízení vedených v souvislosti s realizací stavebních projektů společnostmi ze skupiny DASON
Kategorie osobních údajů: jméno a příjmení, datum narození, bydliště a další informace, které jsou součástí spisu;
Právní titul pro zpracování: oprávněný zájem správce (společnost ze skupiny DASON);
Kategorie příjemců: společnosti ve skupině podniků DASON (v případě, kdy je to nezbytné z vnitřních administrativních důvodů).
Zpracování osobních údajů poskytovatelů zajištění (ručitel, zástavce apod.) u úvěrových smluv za účelem možnosti jejich plnění
Kategorie osobních údajů: jméno a příjmení, datum narození/rodné číslo, trvalý pobyt, korespondenční adresa, číslo dokladu totožnosti a další informace o druhu, výši a podmínkách poskytovaného zajištění;
Společnost nepředává zpracovávané osobní údaje do třetího státu, ani mezinárodní organizaci.
Cookies jsou textové soubory, které webové stránky společností ze skupiny DASON ukládají na váš počítač nebo mobilní zařízení v okamžiku, kdy tyto webové stránky začnete využívat. Webové stránky si tak na určitou dobu zapamatují úkony, které jste na nich provedli, včetně preferencí (např. přihlašovací údaje, jazyk, velikost písma a jiné zobrazovací preference), takže tyto údaje pak nemusíte zadávat znovu a přeskakovat z jedné webové stránky na druhou.
V případě, že máte v prohlížeči povoleny cookies (souhlasili jste s jejich užíváním potvrzením ikony „souhlasím“ na internetových stránkách společnosti), zpracovává skupina podniků DASON záznamy o Vašem chování na těchto webových stránkách za účelem jejich vylepšení, a dále za účelem přímého marketingu. Ukládání cookies lze zakázat v nastavení webového prohlížeče. Zákazem cookies se mohou stát některé funkce webových stránek nedostupnými.
Webová analýza – použití Google Analytics
K analýze návštěv webových stránek společností ze skupiny DASON a jejich vylepšení používáme službu Google Analytics poskytovanou společností Google, Inc. Služba Google Analytics používá soubory „cookies“, které jsou textovými soubory ukládanými do počítače uživatelů (návštěvníků) webové stránky, umožňující analýzu způsobu užívání této stránky jejími uživateli (viz bod 6 výše). Jménem společnosti tak shromažďuje neosobní (anonymizované) údaje o uživatelích webových stránek. Informace vygenerované souborem cookie o užívání stránky jsou společností Google přeneseny a uloženy na serverech v USA. Google užívá tyto informace pro účely vyhodnocování užívání webových stránek a vytváření statistik. Společnost Google může také přenést tyto anonymizované informace třetím stranám, a to v případě, že je to vyžadováno právním řádem nebo když tyto třetí strany zpracovávají uvedené informace jménem společnosti Google. Google nespojuje IP adresu uživatelů webových stránek s jakýmikoli jinými daty a informacemi, která má k dispozici. Volbou v příslušném nastavení ve Vašem internetovém prohlížeči můžete odmítnout používání souborů cookies. Detailní informace o Google Analytics a ochraně osobních údajů při jejich používání naleznete na Google zásady ochrany osobních údajů.
Zásady zpracování osobních údajů dodržované ve skupině podniků DASON Skupina podniků DASON se řídí při zpracování osobních údajů následujícími zásadami odpovídajícími požadavkům čl. 5 GDPR:
Osobní údaje jsou zpracovávány v přesné a v případě potřeby aktualizované podobě, společnosti ze skupiny podniků DASON přijaly veškerá rozumná opatření, aby osobní údaje, které jsou nepřesné s přihlédnutím k účelům, pro které se zpracovávají, byly bezodkladně vymazány nebo opraveny (zásada přesnosti zpracovávaných údajů);
Jaká práva můžete u skupiny podniků DASON uplatnit v souvislosti se zpracováním Vašich osobních údajů?
V rámci skupiny podniků DASON mohou subjekty údajů uplatňovat svá práva v souvislosti se zpracováním svých osobních údajů u určené společnosti Dason s.r.o. IČO: 01510665 se sídlem: Vodní 133/10, 785 01 Šternberk. Subjekty údajů mohou za podmínek stanovených v čl. 15 až 22 GDPR uplatnit ve vztahu k jejich zpracovávaným osobním údajům následující práva:
Právo na přístup k osobním údajům zahrnuje poskytnutí následujících informací žadateli: zda jsou jeho osobní údaje skupinou podniků DASON zpracovávány, za jakým účelem a jaké jeho osobní údaje jsou zpracovávány, zda jsou jeho osobní údaje předávány jiným příjemcům, po jakou dobu jsou jeho osobní údaje zpracovávány, informace o jeho právech ve vztahu ke zpracovávaným osobním údajům, současně má možnost získání kopie zpracovávaných osobních údajů.
Subjekt údajů se má právo domáhat opravy skupinou DASON nesprávně zpracovávaných osobních údajů nebo doplnění neúplných osobních údajů.
Subjekt údajů je oprávněn žádat o výmaz ve skupině podniků DASON zpracovávaných osobních údajů v případě absence platného právního titulu pro jejich zpracování. Subjekt údajů tak nemá právo požadovat výmaz zpracovávaných osobních údajů po dobu jejich zákonného zpracování (např. na základě právního titulu plnění uzavřené smlouvy nebo plnění právní povinnosti). Subjekt údajů je vždy oprávněn požadovat výmaz osobních údajů, pakliže je právním titulem pro jejich zpracování souhlas subjektu údajů.
Subjekt údajů je oprávněn žádat skupinu podniků DASON o omezení rozsahu zpracování osobních údajů v následujících případech: subjekt údajů popírá přesnost zpracovávaných osobních údajů – zpracování může být omezeno do doby rozhodnutí; zpracování je protiprávní, ale subjekt údajů požaduje pouze omezení zpracování; společnost ze skupiny DASON již osobní údaje potřebuje pouze pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků; subjekt údajů vznesl námitku proti zpracování osobních údajů a tato žádost nebyla dosud vypořádána.
Subjekt údajů je oprávněn požadovat po skupině podniků DASON zpracovávané osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu za účelem předání jinému správci, případně právo žádat v technicky proveditelných případech jejich předání přímo jinému správci. Toto právo lze uplatnit pouze za podmínky, že je zpracování založeno na právním titulu plnění smlouvy nebo na souhlasu subjektu údajů, a současně je prováděno prostřednictvím inf. systému (automatizovaně).
Právo vznést námitku je subjekt údajů oprávněn v případech, kdy je zpracování jeho osobních údajů společností ze skupiny DASON realizováno na základě právního titulu „oprávněné zájmy správce“ dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR nebo se jedná o profilování subjektu údajů. Skupina podniků DASON není po podání námitek oprávněna osobní údaje subjektu údajů dále zpracovávat, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro jejich zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo neprokáže nezbytnost jejich zpracování pro určení, výkon nebo obhajobu svých právních nároků. Pokud se jedná o osobní údaje zpracovávané pro účely přímého marketingu, může subjekt údajů vznést námitku kdykoliv a skupina podniků DASON již nebude osobní údaje pro tento účel dále zpracovávat.
Výše uvedená práva je subjekt údajů oprávněn uplatnit pro všechna zpracování realizovaná ve skupině podniků DASON u společnosti Dason s.r.o. následujícími způsoby:
v písemné listinné formě (žádost s úředně ověřeným podpisem nebo žádost doručená osobně) na adrese sídla společnosti – Vodní 133/10; nebo
v písemné elektronické formě (e-mail s kvalifikovaným nebo zaručeným el. podpisem) na e-mailové adrese společnosti – dason@dason.cz.
V případě podání žádosti v jiné formě bude subjekt údajů vyzván k jednoznačnému ztotožnění prostřednictvím osobního předložení dokladu totožnosti nebo opakovaného podání s použitím jednoho ze shora uvedených dovolených způsobů.
Skupina DASON tímto informuje subjekty údajů, že mají možnost podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů za podmínek stanovených čl. 77 GDPR stížnost, jestliže se domnívají, že zpracováním jejich osobních údajů ze strany společnosti ze skupiny DASON bylo porušeno GDPR.
Skupina DASON tímto informuje subjekty údajů, že mají za podmínek stanovených čl. 79 GDPR právo na účinnou soudní ochranu, jestliže mají za to, že jejich práva byla porušena v důsledku zpracování jejich osobních údajů společností ze skupiny DASON v rozporu s GDPR.
Ve Šternberku dne 25. 5. 2018
skupina podniků DASON
DASON s.r.o. © 2020 . VCONSULT WEB STUDIO