Source: http://cms.aca-astheim.de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2019-10-17 20:10:54
Document Index: 309067130

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20']

Datenschutzerklärung – Astheimer Carneval Ausschuss
Mitteilung gem. Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DS-GVO) bei Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13
Der Astheimer Carneval Ausschuss 1949 e.V. (im weiteren ACA genannt) verarbeitet personenbezogene Daten auf Grundlage des jeweils geltenden Datenschutzrechtes der DS-GVO/ des BSDG sowie weiteren gesetzlichen Bestimmungen. Es handelt sich insbesondere um folgende personenbezogene Daten:
 Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung werden der Name, Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Geburtsdatum, Funktion(en) im Verein. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO
 Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.
 Im Zusammenhang mit der Vereinsarbeit sowie sonstigen satzungsgemäßen Veranstaltungen veröffentlicht der ACA zum Zwecke der Außendarstellung Daten und Fotos seiner Mitglieder auf seiner Homepage www.aca-astheim.de und in sozialen Medien (z.B. facebook). Zudem übermittelt der ACA Daten und Fotos zur eventuellen Veröffentlichung an Print- und Telemedien, sowie weitere elektronische Medien. Dies betrifft insbesondere die Auftritte während den Sitzungen und Umzügen des ACA und/oder andere Auftritte und Feste des Vereins. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO.
 Zum Zwecke der Eigenwerbung des ACA werden ggf. Informationen, z.B. zu bevorstehenden Veranstaltungen etc. an die E-Mail-Adresse der Mitglieder versendet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f ) DS-GVO.
Der ACA hat Versicherungen abgeschlossen oder schließt solche ab, aus denen er und/oder seine Mitglieder Leistungen beziehen können. Soweit dies zur Begründung, Durchführung oder Beendigung dieser Verträge erforderlich ist, übermittelt der ACA personenbezogene Daten seiner Mitglieder (Name, Adresse, Geburtsdatum, Funktion(en) im Verein etc.) an das zuständige Versicherungsunternehmen. Der ACA stellt hierbei vertraglich sicher, dass der (die) Empfänger(in) die Daten ausschließlich dem Übermittlungszweck gemäß verwendet.
Der ACA löscht Daten, die zur Erbringung unserer satzungs- und geschäftsmäßigen Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dies bestimmt sich entsprechend der jeweiligen Aufgaben und vertraglichen Beziehungen. Im Falle geschäftlicher Verarbeitung bewahren wir die Daten so lange auf, wie sie zur Geschäftsabwicklung, als auch im Hinblick auf etwaige Gewährleistung- oder Haftungspflichten relevant sein können.
Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
Dem Vereinsmitglied steht ein Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO) sowie ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) oder ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu. Das Vereinsmitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Die Widerrufserklärung ist an folgende Adresse zu richten:
Astheimer Carneval Ausschuss 1949 e.V., In den Wiesen 4, 65468 Trebur – Astheim
Im Falle des Widerrufs werden mit dem Zugang meiner Widerrufserklärung vom ACA die entsprechenden personenbezogenen Daten des jeweiligen Mitglieds gelöscht sowie die Löschung bei Dritten (z.B. Versicherung) und evtl. weiteren Institutionen veranlasst.
Die Datenverarbeitungsrichtlinie ist auch auf der Homepage des ACA unter www.aca-astheim.de abrufbar.