Source: http://docplayer.cz/2505516-Vyrocni-zprava-za-rok-2005.html
Timestamp: 2017-11-23 10:19:46+00:00
Document Index: 57349

Matched Legal Cases: ['zákona č. 499', 'zákona č. 499', 'soud ', 'soud ', 'soud ', 'soud ', 'soud ']

1 Státní oblastní archiv v Zámrsku Výroční zpráva za rok 2005 Petr Zimmermann, prom.hist. ředitel státního oblastního archivu V Zámrsku 2006 Obsah: str. Státní oblastní archiv v Zámrsku I. Personální situace 4 II.Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) 5 III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 6 1. Předarchivní péče 6 2. Zpracování archiválií 9 3. Využívání archiválií 14 IV. Stav archiválií (ochrana, evidence) Přehled celkového stavu archivního materiálu k Evidence Ochrana archiválií 17 V. Konzervace a restaurování archiválií Dílna SOA v Zámrsku Dílna v SOkA Chrudim Dílna v SOkA Pardubice 20
2 VI. Knihovna 21 VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu 21 Státní okresní archivy 26 Královéhradecký kraj: Státní okresní archiv v Hradci Králové 27 Státní okresní archiv v Jičíně 34 Státní okresní archiv v Náchodě 39 Státní okresní archiv v Rychnově nad Kněžnou 44 Státní okresní archiv v Trutnově 47 Pardubický kraj: Státní okresní archiv v Chrudimi 52 Státní okresní archiv v Pardubicích 57 Státní okresní archiv ve Svitavách se sídlem v Litomyšli 61 Státní okresní archiv v Ústí nad Orlicí 67 Přílohy Přehled původců, u kterých byla provedena v roce 2005 provedena instruktážní dohlídka Přehled koncesovaných živností vedení spisovny Prověrky fyzického stavu AKP v SOA v Zámrsku za rok 2005 Změny v číselníku archivů a kulturně vědeckých institucí (PEvA) Tabulková část samostatně Státní oblastní archiv v Zámrsku centrála: Zámek čp. 1, Zámrsk tel: fax: ; ekonomicko-správní odd.:náměstí reoubliky 12, Pardubice tel fax ; oddělení metodiky a předarchivní péče: Škroupova 495, Hradec Králové tel: fax: ; depozitář: Hostovlice u Čáslavě 53, PSČ , tel Součástí Státního oblastního archivu je 9 státních okresních archivů: Královéhradecký kraj: Státní okresní archiv v Hradci Králové Státní okresní archiv v Jičíně Pardubický kraj: Státní okresní archiv v Chrudimi Státní okresní archiv v Pardubicích
3 Státní okresní archiv v Náchodě Státní okresní archiv v Rychnově nad Kněžnou Státní okresní archiv v Trutnově Státní okresní archiv ve Svitavách se sídlem v Litomyšli Státní okresní archiv v Ústí nad Orlicí I. Personální situace Ředitel Petr Zimmermann, prom. hist. Audit Ing. Lenka Soukupová Oddělení pro fondy státní a soudní správy, zemědělsko-lesnické a rodinné Mgr. Jiří Kuba Zuzana Dubová Hana Machatová Marie Mrázková Mgr. Martin Paukrt PhDr. Václav Pitucha PhDr. Michael Skopal PhDr. Marie Skopalová PhDr. Tomáš Šimek Bc. Michal Štorek Mgr. Jiří Vozar vedoucí a zástupce ředitele archivářka archivářka archivářka archivář (zástup za MD) archivář archivář archivářka (0,75 úvazek) archivář archivář archivář Oddělení pro badatelnu, knihovnu, dílny a evidenci NAD Mgr. Milan Novotný archivář, vedoucí oddělení Kateřina Bretová archivářka (badatelna) Hana Filipi konzervátorka (0,5 úvazek do června) Fében Hubená knihovnice Jaroslav Jelínek správce informačních a komunikačních technologií Jitka Mládková konzervátorka (od července ) Věra Rozlílková archivářka (badatelna, zástup za MD/ Lubomír Šípka dokumentátor Ilona Vodstrčilová dokumentátorka Oddělení metodiky, předarchivní péče a podnikatelských archivních fondů Mgr. Jitka Rychlíková Mgr. Helena Pochobradská Mgr. Karel Hulec Bc. Jiří Nechvíle Jindřiška Přikrylová Jana Vinklerová archivářka, vedoucí oddělení archivářka archivář (od prosince) archivář archivářka archivářka
4 Sekretariát a správa budov Jaroslava Peterová- vedoucí /do července, hospodářka/ Leontin Hanuš technik Václava Janovská uklízečka Miroslav Krynek údržbář Zdena Merklová uklízečka Alena Tošovská uklízečka Radka Zastoupilová sekretářka, účetní Oddělení ekonomicko-správní Ing. Radim Voltr Lenka Boková Hana Fajkusová Mlada Kočová Richard Králík Věra Pechánková Renata Půlpánová Marcela Sedláková Štěpánka Zvoníčková vedoucí oddělení finanční účetní účetní (od června) mzdová účetní bezpečnostní technik personalistka sekretářka, účetní materiálová účetní účetní (do května) V personálním obsazení SOA v Zámrsku došlo v roce 2005 k řadě změn. V lednu nastoupil Bc. Michal Štorek, absolvent bakalářského studia archivnictví Univerzity Hradec Králové. Z dlouhodobé pracovní neschopnosti přešla v květnu do invalidního důchodu manipulační pracovnice Petra Miškovská (od února do května pracovala na tomto místě Jaroslava Ublová). V červnu ukončila pracovní poměr konzervátorka Hana Filipi a na její místo byla přijata Jitka Mládková, absolventka SPŠ grafické s dlouholetou praxí v muzejnictví. Ze Státního okresního archivu v Pardubicích přešel v červenci do SOA v Zámrsku Bc. Jiří Nechvíle. V srpnu odešla do starobního důchodu hospodářka Jaroslava Peterová (v pracovním poměru setrvala do prosince). V prosinci ukončil pracovní poměr PhDr. Tomáš Šimek, emeritní ředitel SOA v Zámrsku. Dohoda o provedení práce byla uzavřena s bývalými pracovnicemi SOA Vlastou Šimkovou (březen-červen, září-listopad), Hanou Filipi (červenec-prosinec), Jaroslavou Ublovou (září-prosinec) a Petrou Miškovskou (květen-červenec).v únoru nastoupila po výběrovém řízení na místo interního auditora ing. Lenka Soukupová. Odbornou praxi absolvoval student archivnictví Univerzity Hradec Králové Miloš Adamů. II.Celkové množství uložených archiválií (prostorové podmínky archivu) Kapacita ukládacích prostor činí cca 400 bm. Celkové množství archiválií k Celkové množství archivních souborů bm fondů a sbírek Počet nezpracovaných metrů ,29 (39,53%) Počet zpracovaných metrů ,36 ( 60, 47 %) Počet inventarizovaných metrů , 27 ( 45, 99 %) Viz tabulky II. č. 1 a 2 tabulkové části výroční zprávy.
5 III. Výběr archiválií, zpracování a využívání archiválií 1. Předarchivní péče (Mgr. J. Rychlíková, Mgr. H. Pochobradská, J. Vinklerová) Činnost archivu byla v oblasti předarchivní péče po celý rok významně poznamenána změnou archivní legislativy (zákon č. 499/2004 Sb. o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a prováděcí vyhlášky č. 645/2004 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, a vyhlášky č. 646/2006 Sb. o podrobnostech výkonu spisové služby.) Změny se týkaly nejen povinností a práv původců dokumentů ale zejména vlastní činnosti archivu, který se stal správním úřadem na úseku archivnictví. Původcům dokumentů byla poskytována metodická pomoc formou hromadných školení, individuálních konzultací přímo na pracovišti v Hradci Králové, telefonicky ( stovky tel. dotazů) či v souvislosti se skartačním řízením na místě. Pozornost byla věnována původcům zejména pokud šlo o - systém vedení spisové služby - tvorbu nových spisových norem - práva a povinnosti držitelů archiválií - podmínky pro zřízení akreditovaného archivu - podmínky pro získání koncese vedení spisovny - získání potvrzení pro likvidované firmy Po konzultacích na ASMV a právní konzultaci byl pro archiváře v oblasti vypracován pokyn ředitele SOA č. 4/2005 pro jednotné postupy při výkonu některých činností dle zákona o archivnictví (výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení, vydávání potvrzení pro likvidátory a systém předávání archiválií do archivu). a) Výběr archiválií ve skartačním a mimo skartační řízení - ve skartačním řízení mimo skartační řízení 51 - trvalé skartační souhlasy 12 Viz tabulka III. č.1 a) b) tabulkové části výroční zprávy. b) Metodická jednání - zaměřena na seznámení původců s novou archivní legislativou a tvorbou nových spisových a skartačních řádů a zjištění stavu vedení spisové služby u veřejnoprávních původců a systému řízení dokumentů u soukromoprávních subjektů. - veřejnoprávní původci celkem 37 (jedná se o samostatná jednání, metodické konzultace byly poskytovány též v rámci skartačních řízení a jejich skutečný počet je tedy mnohem vyšší viz počet skartačních ) Seznam původců, u kterých byla provedena metodicko instruktážní dohlídka je součástí příloh výroční zprávy. - soukromoprávní původci - celkem 80
6 - Školení hromadná celkem 19 - pro veřejnoprávní i soukromoprávní původce - čtvrtletní školení pro úředníky Královéhradeckého kraje - školení pro starosty obcí Královéhradeckého kraje ( v prostorách KHK) - školení pro pracovníky komerčních spisoven (SOkA Hradec Králové) Individuální - celkem 50 Telefonické informace Pracovnice oddělení pro metodiku odpovídaly na stovky telefonických dotazů, které se týkaly zejména v první polovině roku podrobností přechodu na novou legislativu v oblasti vedení spisové služby, povinností původců a koncesovaných živností vedení spisovny. c) Posuzování spisových norem celkem 55 Veřejnoprávní původci, kteří v souvislosti s novou platnou legislativou zahájili práce na tvorbě nových spisových norem lze z pohledu archiváře rozdělit do tří skupin: - První skupinu představují původci s právní subjektivitou, kteří započali práce s přepracováním či zcela novým zpracováním spisové normy hned počátkem roku 2005 a v průběhu roku normy vydali a začali používat. Mezi takové původce patří např. Správa Krkonošského národního parku ve Vrchlabí, Zdravotní ústav se sídlem v Pardubicích, Galerie výtvarného umění v Náchodě, Krajská hygienická stanice v Pardubicích, Východočeská galerie v Pardubicích, Muzeum loutkářských kultur v Chrudimi, Krajská knihovna Pardubice, Hamzova odborná léčebna Luže-Košumberk, Zoologická zahrada Dvůr Králové nad Labem, Národní hřebčín Kladruby, s.p., Katastrální úřad pro Pardubický kraj, a další. Při tvorbě spisových norem těchto původců se většinou postupovalo úpravou stávající normy podle vyhlášky 646/2004 Sb. Do této skupiny patří i oba krajské úřady /Pardubického a Královéhradeckého kraje/, které přepracování a aktualizaci norem věnovaly pozornost v průběhu celého roku. Problémy nečinil Spisový a skartační plán, kde došlo pouze k dílčím úpravám v souvislosti s organizačními změnami, objevily se spíše problémy metodické ve vymezení a tvorbě čísel jednacích a zapracování pravidel souvisejících s účinností nového správního řádu. - Druhou skupinu tvoří původci, kteří v průběhu roku přecházeli k elektronickým systémům a dokončení normy tedy bylo závislé na postupu prací dodavatelských firem. Mezi významné původce takového typu patří obě vysoké školy Univerzita Pardubice a Univerzita Hradec Králové, které úspěšně přešly na elektronické systémy a jejich spisové normy jsou před podpisem rektorů. Rovněž státní podnik Povodí Labe, s.p. věnoval rok 2005 výběru a zavedení elektronického systému spisové služby. Vzhledem k tomu, že funkčnost elektronických systémů je třeba prověřit zkušebním provozem, nelze definitivní podobu norem předčasně uzavřít. Archiv je s odpovědnými pracovníky v pravidelném kontaktu a metodické problémy průběžně konzultují. - Do třetí skupiny patří ti původci, kteří jsou závislí na vydání ústředních spisových norem z důvodu svého zařazení v organizační struktuře. Úspěšně tak byly vydány normy např. Zemědělské vodohospodářské správy, Správy ochrany přírody, České školní inspekce, Ministerstva životního prostředí, Ředitelství silnic a dálnic, Českého statistického úřadu. Organizační jednotky těchto původců působící v regionech si vlastní spisové normy upravují podle ústředních jen minimálně. Pokud ústřední orgány své řády dosud nevydaly, ani
7 organizační jednotky je zatím zpracované nemají např. Česká obchodní inspekce, Ministerstvo financí, nebo se čeká na vydání speciální vyhlášky jako je tomu např. v resortu zdravotnictví nebo spravedlnosti. Fakultní nemocnice Hradec Králové nebo Krajská nemocnice Pardubice situaci vyřešily prozatímní úpravou spisového a skartačního řádu podle nového zákona a vyhlášky a spisový a skartační plán dokončí až po vydání příslušné vyhlášky MZd. Samostatnou kapitolu tvoří Lesy České republiky, s.p. Hradec Králové, které sice návrh nové vlastní spisové normy zpracovaly, avšak metodicky tento předpis neodpovídal požadavkům nového zákona a vyhlášky. Navíc v době svého zpracování nebyla vyjasněna otázka případného udělení akreditace pro fungování specializovaného archivu. O dalším osudu této normy nám, bohužel, není nic známo. Za zmínku stojí i to, že nové spisové a skartační řády vydala také řada významných soukromoprávních původců, jako např. CONNEX Východní Čechy, a.s. Chrudim, Léčebné lázně Bohdaneč, a.s., Keramtech Žacléř s.r.o., Mikroelektronika s.r.o. Vysoké Mýto, M-Silnice Hradec Králové a.s. a další. Přestože v průběhu roku 2005 bylo připomínkováno a posouzeno několik desítek spisových norem, dá se předpokládat, že minimálně do pololetí roku 2006 bude připomínkování spisových norem obou typů původců pokračovat. d) Další činnosti - Komerční spisovny V souladu pokynem ředitele ASMV Čj. AS-113/Ř-2005, kterým se specifikují podklady pro prokázání splnění podmínek v 61 odst. Odst. 2 a 4 podle 81 zákona č. 499/2004, Sb. byl vypracován informativní dopis pro podnikatele, kteří požádali o vydání koncese vedení spisovny. Kromě individuálních i hromadných konzultací se v této souvislosti uskutečnila řada prohlídek archivních inspektorů, kteří hodnotili splnění předepsaných podmínek. Celkem bylo vydáno 11 stanovisek k vydání koncese, z toho 8 souhlasných a 3 nesouhlasná. Seznam spisoven, kterým byl vydán souhlas, je součástí přílohy výroční zprávy. Pracovnice oddělení dále používaly program Registr a REGIA sloužící k evidenci organizací v předarchivní péči SOA Zámrsk, a diferenciaci předarchivního dohledu v rámci oblasti. - Archiválie mimo archiv Výrazně bylo zredukováno množství archiválií uložených mimo archiv na základě smluv o úschově. Archiválie byly přebírány k trvalému uložení do archivu, některé z nich byly převedeny na zápůjčku - reverz, jinde pokračuje jednání s vedením společností o předání archiválií do SOA. Tento úkol bude ve větší části splněn v roce 2006, kdy se předpokládá fyzické převzetí archivních fondů z bývalého podnikového archivu v Texlen, a.s. Trutnov. V průběhu celého roku probíhala jednání se zástupci SPT TELECOM, s.p., který má svou centrální spisovny umístěnu v Jičíně. Byl s nimi dohodnut postup pro výběr archiválií mimo skartační řízení a předávání archiválií do příslušných státních oblastních archivů a Národního archivu. Vzhledem k velkému množství bm a smanipulování s dokumenty typu S lze předpokládat, že tento úkol přesáhne horizont roku 2006/7. - Akreditace archivů
8 O udělení akreditace archivu ve smyslu 58 zákona č. 499/2004, Sb. požádaly archivní správu ministerstva vnitra Univerzita Hradec Králové a Lesy ČR, s.p. se sídlem v Hradci Králové. Univerzita Hradec Králové splnila stanovené podmínky a stala se vůbec prvním původcem dokumentů v ČR, který získal akreditovaný archiv. Lesy ČR s.p. akreditaci pro archiv nedostaly. - Likvidované společnosti Výrazně narostla agenda spojená s přebíráním archiválií od likvidovaných firem a podniků, které k výmazu z obchodního rejstříku potřebují potvrzení archivu o tom, že s nimi bylo projednáno zabezpečení dokumentů. Bohužel, se ve většině případů jednalo o velmi malé množství archiválií. - Správní řízení Bylo zahájeno správní řízení s Městem Hořice ve věci nálezu archiválií (Zápisy z rad a plén Měst.NV Hořice z 50. až 80. let ) na skládce. Pracovnice oddělení metodiky dále - připomínkovaly připravované metodické materiály, ASMV a vyhlášky ( MZd.) souvisejících se spisovou službou a odbornou archivní činností - připravovaly soupisy písemností uložených u soukromých spisoven - zpracovávaly přírůstky archiválií od likvidovaných společností - třídily kopie výpisů z OR a Usnesení Krajského soudu v Hradci Králové zasílaných do SOA Zámrsk - fyzicky přebíraly a zpracovávaly archiválie z PERLA a.s. Ústí nad Orlicí, ZTS Litomyšl, s.p. a TOS a.s. Svitavy a dalších 2. Zpracování archiválií Pořádací a inventarizační práce v roce 2005 byly poněkud komplikovány stavebními úpravami pořádacích místností i depozitářů. Některé z prací proto přecházejí do roku Při pořádání fondu Rodinný archiv Bubnů-Liticů Doudleby nad Orlicí /10 bm/(phdr. M. Skopal) došlo k časovému prodlení z důvodu přesunu materiálu při opravě pořádací místnosti. V tomto období roztřídil PhDr. Skopal část fondu Rodinný archiv Kinských Chlumec nad Cidlinou II. Mgr. Jiří Kuba nedokončil úvod inventáře Sbírky matrik a neuspořádal větší část fondu Státní oblastní archiv Zámrsk /1960/ z důvodu dlouhodobé pracovní neschopnosti. Pořádání archivního fondu Rodinný archiv Schaumburg-Lippe Náchod zůstává zatím nedokončeno (PhDr. Václav Pitucha); K fondu byly delimitovány další archiválie z fondu Velkostatek Náchod (cca 5 bm korespondence a domácích účtů) a ze Státního zámku Náchod předáno 1,2 bm domácích účtů Zároveň byly z nezpracované spisové a knižní části fondu Velkostatek Náchod vytříděny písemnosti do jiných fondů a roztříděny mapy a plány (Mgr. J.Kuba).
9 Hana Machatová, která větší část pracovní doby věnovala přepisu lokačních přehledů fondů do modulu PEvA-Lokace, uspořádala dva menší fondy Agrodat Kostelec nad Orlicí 1991 /1,90 bm/ a Agrodat Smiřice /1,30 bm/. PhDr. Marie Skopalová uspořádala dva menší fondy Obvodní dopravní prokuratura Pardubice /1956/ /1963/ /2,07 bm/ a Obvodní dopravní prokuratura Hradec Králové /1953/ /1963/ /2,40 bm/, dále drobný fond ZO ROH-Krajská prokuratura Hradec Králové /0,30 bm /. Inventarizace fondu Krajský soud Hradec Králové I /306 bm/ se protáhla z důvodu náročného převodu staršího datového souboru inv. seznamu do programu JANUS a proto nebylo zahájeno pořádání fondu Krajský soud Jičín (přechází do r. 2006). Ani přes zintenzivnění úsilí na dokončení pořádacích prací, resp. inventarizaci, fondu Velkostatek Opočno nebyl úkol dokončen. Kromě PhDr. T. Šimka a Mgr. M. Paukrta se v poslední čtvrtině roku podíleli na inventarizaci knižní části fondu také Mgr. J. Kuba a Bc. M. Štorek. Do roku 2006 přechází dokončení inventarizace účetních knih, spisových manipulací a účetních příloh z 19. stol. a zpracování úvodu inventáře. Bc. M. Štorek, který nastoupil do SOA v lednu 2005, uspořádal menší fond Česká zemědělská společnostkrajské pracoviště Hradec Králové /1 bm/ a rozsáhlý fond Krajská zemědělská správa Hradec Králové /1958/ /1992/ /64 bm/. Plánované zpracování fondu Povodí Labe je odloženo, protože Bc. Štorek se podílí na dokončení inventarizace fondu Velkostatek Opočno. Fond Rodinný archiv Merveldtů Lázně Bělohrad bude inventarizován až počátkem roku 2006, protože zpracovatel Mgr. J. Vozar po část roku vyřizoval genealogické rešerše pro advokátní kanceláře a jiné instituce. Z toho důvodu se do r rovněž přesouvá pořádání fondu Velkostatek Chotěboř. Z. Dubová pokračovala v katalogizaci spisů fondu Mimořádný lidový soud Chrudim a vyhotovila 372 záznamů. M. Mrázková katalogizovala zápisy ze zasedání předsednictev KV KSČ Hradec Králové z let (136 záznamů). V době její nemoci v katalogizaci pokračovala formou dohody o provedení práce V. Šimková a zpracovala období let (360 záznamů). V. Šimková rovněž katalogizovala zápisy ze zasedání předsednictev KV KSČ Pardubice ( 744 záznamů). Pořádací práce pokračovaly také na oddělení správy průmyslových fondů. Do června 2005 pracovala pro toto oddělení Mgr. Alžběta Langová ze SOkA v Chrudimi. Od července, kdy odešla na nemocenskou (posléze na mateřskou dovolenou) převzal nedokončené pořádací práce Bc. J. Nechvíle. Pracovnice oddělení metodiky a předarchivní péče Mgr. Helena Pochobradská a Jana Vinklerová se na pořádacích pracích podílely reinventarizací drobných fondů, jejichž fyzické uložení a stav zpracování neodpovídá požadavkům kladeným na inventarizované fondy. - Přehled pořádacích prací za SOA v Zámrsku Inventarizace - nedokončení fondy: NAD 116, Státní oblastní archiv Zámrsk II. (1960) , Mgr. J. Kuba, zpracováno 5 bm ( z 20 bm) rok dokončení 2007
10 NAD 269, Rodinný archiv Schaumburg-Lippe Náchod, (PhDr. Václav Pitucha) Zpracováno 8 bm ( z 27 bm), plánovaný rok dokončení 2007/2008 NAD 265, Rodinný archiv Kinských Chlumec nad Cidlinou II., 18.stol (PhDr. Skopal) zpracováno 5 bm ( z 23,7 bm) plánovaný rok dokončení 2007/2008 NAD 375, Velkostatek Opočno PhDr. T. Šimek, Mgr. M. Paukrt, Mgr. J. Kuba, Bc. M. Štorek, v roce 2005 inventarizováno 80 bm, plánovaný rok dokončení 2006 NAD 28, Rodinný archiv Merveldtů Lázně Bělohrad, , Mgr. J. Vozar, 3 bm ( zbývá dokončit inventarizaci a zpracování úvodu inventáře) NAD 592, Adalbert Riedel, továrna na kůže a kožené zboží, Třebechovice pod Orebem, (1951), J. Přikrylová, zbývá napsat inventární seznam, zpracovat úvod, plánovaný rok dokončení NAD 1189, Fantovy závody, rafinerie minerálních olejů, Pardubice, , Mgr. A. Langová, Bc. J. Nechvíle, 6,37 bm, plánovaný rok dokončení 2006 NAD 1188, Fantovy závody a.s., Praha, , Mgr. A.Langová, Bc. J. Nechvíle, 3bm, plánovaný rok dokončení 2006, bude sloučen s NAD dokončené fondy: NAD 272, Rodinný archiv Bubnů-Liticů Doudleby nad Orlicí, (PhDr. M. Skopal) uspořádáno 10, 10 bm. NAD 565, Agrodat Praha n.p., závod Kostelec nad Orlicí , (H. Machatová) 1,90 bm NAD 149, Agrodat Praha n.p., závod Smiřice , (H.Machatová)1,30 bm NAD 2963, Obvodní dopravní prokuratura Pardubice /1956/ /1963/, (PhDr. M. Skopalová) 2,07 bm NAD 2876, Obvodní dopravní prokuratura Hradec Králové, /1953/ /1963/, (PhDr. Marie Skopalová) 2,40 bm NAD 2877, ZO ROH-Krajská prokuratura Hradec Králové , (PhDr. Marie Skopalová) 0,30 bm NAD 203, Krajský soud Hradec Králové I , 306 bm NAD 800, Česká zemědělská společnost- krajské pracoviště Hradec Králové (Bc. M. Štorek) 1 bm NAD 652, Krajská zemědělská správa Hradec Králové /1958/ /1992/ Bc. M. Štorek 63,69 bm NAD1380, Šebek a spol. Libáň (1959), Mgr. A. Langová, (vnitřní skartace 5,76 bm) po
11 zpracování 7, 28 bm NAD 1379, Spilba lisovna soustružnická továrna Kaiser a Prkl, Libáň, (1956) Mgr. A. Langová, po zpracování 0,1bm NAD 3242, Josef Bartoň a synové mechanická tkalcovna a barvírna, Náchod, (1950) Mgr. A. Langová,( vnitřní skartace 116 bm) po zpracování 2,55 bm NAD 2730, Bartoň a syn, Česká Skalice , Mgr. A.Langová, 0,59 bm začleněno do NAD 3242 NAD 2713, Cementárny a vápenky Prachovice, státní podnik, Prachovice, (1947) , J.Přikrylová, (vnitřní skartace 40,59 bm), po zpracování: 14,60 bm NAD 600, F. J. Jiruška a syn, továrna na kůže, Týniště nad Orlicí, (1954), J. Přikrylová, (vnitřní skartace: 1,99 bm) po zpracování: 0,72 bm NAD 1264, Novobydžovské kožařské závody a.s. Nový Bydžov, (1950), J. Přikrylová, (vnitřní skartace: 2,68 bm), po zpracování: 2,05 bm NAD 1462, Sklárny Bohemia n. p. Josefodol (1954), Bc. J. Nechvíle, 1,80 bm po zpracování. Reinventarizace NAD 1269, L. Beckmann Ing. J. Papoušek, továrny na usně, Předměřice n. L., Kukleny (1951), J. Vinklerová, po zpracování 0,98 bm NAD 589, Josef Vosáhlo, továrna na řemeny, Dašice v Č , J. Vinklerová, 0,18 bm po zpacování NAD1255, Štěpán Jurajda, továrna na kůže a elektrárna, Potštejn, , J. Vinklerová, 0,11 bm po zpracování NAD 1270, František Fridrich, továrna na kůže, Jičín, , Jana Vinklerová, 0,11 bm po zpracování NAD 1256, Karel Kolovratník, řemenárna a výroba kožených technických potřeb, Týniště n/o, , J. Vinklerová, 0,11 bm po zpracování NAD 1271, Václav Eliáš, výroba koží a usní, Heřmanův Městec, , J. Vinklerová, 0, 24 bm po zpracování NAD 1254, Antonín Hladík, továrna na kůže,třebechovice p.o., (1950), J. Vinklerová, 0, 76 bm po zpracování NAD 1268, Antonín Fejfar, koželužna, Stará Paka, , J. Vinklerová, 0,07 bm po zpracování NAD 1289, Mayer a synové, tkalcovna, Moravská Třebová, (1951), J. Vinklerová,
12 0,31 bm po zpracování NAD 1211, Bedřich Kustmann, Horní Vernéřovice, , J. Vinklerová, 0,33 bm po zpracování NAD 591, Karel Vopršál, koželužství, barvení koženého zboží, Svobodné Dvory, , J. Vinklerová, 0,22 bm po zpracování NAD 588, František Vopršál, továrna na kůže Týniště n/o., , J. Vinklerová, 0,26 bm po zpracování NAD 1073, Jaroslav Vopršál, továrna na kůže, Nová Paka, , J. Vinklerová, 0,14bm po zpracování. NAD 595, František Hladík, továrna na kůže, Třebechovice pod Orebem, , Mgr. H. Pochobradská, po zpracování 0,48 bm NAD 1261, V. Navrátil, Červín a spol., továrna na usně, Nové Město nad Metují, , Mgr. H. Pochobradská, po zpracování 0,32 bm Katalogizace NAD 1385 Mimořádný lidový soud Chrudim ( Z. Dubová) 372 záznamů NAD 1110, KV KSČ Hradec Králové - zápisy ze zasedání předsednictev z let , (M. Mrázková), 136 záznamů - zápisy ze zasedání předsednictev let , ( V. Šimková), 360 záznamů NAD 3509, KV KSČ Pardubice - zápisy ze zasedání předsednictev z let , (V. Šimková), 744 záznamů Viz tabulka III. č. 3 tabulkové části výroční zprávy Pomocné práce Za P. Miškovskou, která byla od r v dlouhodobé pracovní neschopnosti, byla od února do května v pracovním poměru J. Ublová, která vykonávala pomocné práce (adjustace fondů, tisknutí a lepení štítků, uložení a přesuny archiválií). Opravy depozitářů v prvním a druhém patře zámku si vyžádaly rozsáhlé přesuny archiválií, a to kompletní přestěhování trezorové místnosti, vystěhování a opětné nastěhování rekonstruovaných depozitářů s matrikami a mapami. Archiváři se dále podíleli na rozsáhlé delimitaci archiválií do SOkA Hradec Králové a archivu Univerzity Hradec Králové a na přebírání přírůstků krajského soudu a krajské prokuratury Hradec Králové. Na oddělení správy průmyslových fondů bylo provedeno stěhování archivních fondů delimitovaných do MZA Brno; J. Přikrylová dále přestěhovala z depozitáře v Hostovlicích do Zámrsku leteckou dokumentaci z fondu Orličan Choceň, uložila cca 160 evidenčních jednotek do nových obalů a přesunula filmy z budovy B do nového, klimatizovaného depozitáře.
13 Fyzická pomoc při delimitaci fondů I. oddělení SOA 3. Využívání archiválií a) Badatelská agenda - Počet založených badatelských listů celkem 810, z toho cizinci 117 (= 14,5 %) - Celkové množství návštěv 2988, z toho cizinci % všech návštěv se uskutečnilo pro genealogické účely ( tj návštěv ) Badatelna pro veřejnost uzavřena dva dny v dubnu, kdy se stavěl průchod do nové studovny mikrofilmů a od 17. října (do konce roku) kvůli přípravě na budování strukturované sítě. Po zbytek roku byla otevřena každé pracovní pondělí, úterý, středu a čtvrtek, počet dní, kdy bylo otevřeno, tak činil 158. Průměrná návštěvnost na jeden den činila téměř 19 badatelů, v měsíci říjnu (před uzavřením) návštěvnost přesáhla průměrný počet 26 badatelů na den. Celkový počet předložených matrik za rok činil kusů, mikrofilmů bylo předloženo kusů, ostatních evidenčních jednotek z jiných fondů kusů. Počet zápůjček archiválií ze SOA činil 69, výpůjček do SOA 4 Pořizování kopií Za rok ks (pokles o 4 % oproti r. 2004, způsoben mj. díky možnosti použít vlastní digitální fotoaparát badateli), převažovaly kopie z knih (zejména matrik) - Rešerše, výpisy a opisy pro správní účely, badatele, tuzemské a zahraniční žadatele, společenské účely Pro žadatele bylo vyřízeno : žádostí pro účely správní podkladů k vystavení matričních dokladů a výpisů z matrik matričních pátrání a ostatních rešerší dalších badatelských dotazů Archiv se podílel na zpracování biografické příručky "Kdo byl kdo v Sudetské župě " ( PhDr. T. Šimek - pověřen koordinací soupisové akce v oblasti). Proveden výběr fondů a archiválií pro soupis nuceně vystěhovaných selských rodin v 50. letech. S dokončením se počítá v prvním pololetí PhDr. T. Šimek předložil na Odbor archivní správy k recenznímu řízení Soupis pečetí východočeských archivů do r b) Vědecko výzkumná činnost, prezentace, spolupráce Přednášky
14 Příspěvek Genealogical sources from Eastern Bohemia na konferenci Back to the Homeland v Národním archivu v Praze (Mgr. M. Novotný). - Předarchivní péče SOA v Zámrsku a systém archivnictví v ČR 2 přednášky na Fakultě ekonomicko správní Univerzity Pardubic, prosinec 2005 ( Mg. H. Pochobradská). - Vedení spisové služby a nová archivní legislativa - celkem 13 přednášek ( Mgr. J. Rychlíková, Mgr. H. Pochobradská). - Školení o úloze archivu a spisové službě pro pracovníky Úřadu pro zastupování státu ve věcech majetkových Hradec Králové v prostorách SOA Zámrsk celkem 3x. (PhDr. T. Šimek, Mgr.J.Rychlíková). Výstavy Archiv se podílel zapůjčením archiválií na genealogické výstavě Back to Homeland v Národním archivu v Praze. Účast na konferencích 11. archivní konference v Chrudimi ( M. Novotný, M. Paukrt, V. Pitucha, M. Štorek, J. Vozar, Mgr. J. Rychlíková, Mgr. H. Pochobradská). Božena Němcová a 150 let od vydání Babičky, Česká Skalice (PhDr. V. Pitucha). Exkurze v Centrálním archivu Vězeňské služby ve Skutči c) Ediční a publikační činnost Pracovníci archivu zpracovali část příspěvků pro 10. svazek Sborníku prací východočeských archivů vč. výroční zprávy o činnosti SOA za rok 2004 ( vyjde počátkem r. 2006). Viz samostatná příloha výroční zprávy. IV. Stav archiválií (ochrana, evidence) 1. Přehled celkového stavu archivního materiálu k Celkem archiválií , 65 bm Počet nezpracovaných metrů ,29 (39,53%) Počet zpracovaných metrů ,36 ( 60, 47 %) Počet inventarizovaných metrů , 27 ( 45, 99 %) Výsledky dosažené roce2005
15 Původní stav archivního materiálu ke pracování 463, 49 bm Vnitřní skartace a delimitace do jiných fondů 104, 84 bm Inventarizováno celkem 358, 65 bm Katalogizováno celkem 1612 záznamů Přírůstky Uspořádaného materiálu z toho inventarizovaného materiálu Nezpracovaného materiálu Celkem bm Úbytky Uspořádaného materiálu z toho inventarizovaného Nezpracovaného materiálu Celkem úbytků 16, 04 bm 16, 04 bm 298, 85 bm 314, 89 bm 174, 69 bm 144, 50 bm 538, 35 bm 713, 04 bm 2. Evidence Správci fondů pokračovali v doplňování lokace v programu PEvA, lokační údaje jsou ke konci roku zaneseny u bm archiválií, tedy u 39 % archiválií uložených v centrále SOA a v odloučeném depozitáři v Hostovicích. Dokončen nový systém číslování místností. Přírůstky V roce 2005 proběhlo po pěti letech pravidelné skartační řízení v resortu ministerstva spravedlnosti. Archiv převzal od Krajského soudu v Hradci Králové 105 bm archiválií z let (včetně 57 bm písemností Krajské státní arbitráže do ukončení r. 1992) a od Krajského státního zastupitelství písemnosti Krajské prokuratury z let (52 bm). V rámci přírůstků, které archiv pravidelně přejímá, patří za rok 2005 písemnosti Inspektorátu bezpečnosti práce Hradec Králové, Hamzovy dětské léčebny v Luži apod. Od Státního statku Smiřice byly převzaty restituční spisy likvidovaných státních statků, od státního podniku Lesy ČR archiválie bývalého podnikového ředitelství Východočeských státních lesů Hradec Králové a lesních závodů. Hospodářskou smlouvou byly do SOA převedeny ze Státního zámku Náchod (resp. územního odborného pracoviště Národního památkového ústavu Pardubice) archiválie do fondu Rodinný archiv Schaumburg- Lippe Náchod. Koupí od soukromé osoby byla získána purkrechtní kniha z let do fondu Velkostatek Rosice ( Kč). Delimitací byl do SOA v Zámrsku předán archivní fond Vitka, vlnařské závody, n.p. Brněnec (1945) o celkovém rozsahu 16,44 bm. Úbytky Po udělení akreditace Archivu a spisovně Univerzity Hradec Králové byly na návrh Odboru archivní správy
16 MV ČR předány původci materiály Pedagogické fakulty Hradec Králové (170 bm). V souvislosti s přípravou na uzavření depozitní smlouvy s Římskokatolickým biskupstvím Hradec Králové byly do Státního okresního archivu v Hradci Králové předány následující fondy : - Biskupská konzistoř Hradec Králové (od r se v SOkA zpracovává), - Biskupský archiv Hradec Králové, - Kapitula sv. Ducha Hradec Králové, - Biskupský seminář Hradec Králové, Borromeum Hradec Králové, - Diecezní katolická charita Hradec Králové (celkem 450 bm). Do Národního archivu v Praze byl v souladu s požadavkem na jednotné uložení vězeňských písemností po r předán fond Nápravně výchovný ústav Zámrsk (22 bm) a vězeňské spisy z období po r. 1945, resp z fondu Trestnice Valdice (21 bm). K předání do státních archivů v Polské republice byly navrženy 3 drobné fondy a do Rakouské republiky dva menší fondy. Na základě dohody ředitelů bylo do MZA Brno delimitováno celkem 64 archivních fondů o rozsahu 43,6 bm archiválií. Jednalo se většinou o fondy družstevních lihovarů, pocházejících z oblasti příslušné výše jmenovanému archivu. 3. Ochrana archiválií Konzervátorka SOkA Chrudim BcA. R. Andrlová provedla v červnu -červenci rozsáhlý průzkum v depozitářích SOAv Zámrsku zaměřený na fyzický stav archiválií a stavební stav depozitářů. V závěru roku byl v SOA zpracován elaborát shrnující vyčíslení nákladů na splnění podmínek podle 61 z. č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě ( náklady centrály SOA v Zámrsku vč. depozitáře v Hostovlicích sečteny na cca 7 mil. Kč). V průběhu roku byly vybrané druhy archiválií a rovněž staré tisky a knihy z tzv. chammareovské knihovny Potštejn označeny úředním razítkem SOA. lokačními údaji ( zvl. správkyní zemědělsko- Pokračovalo plnění modulu Lokace v programu PEvA lesnických fondů býv. 2. oddělení). Správkyně fondů prováděly pravidelnou kontrolu fyzického stavu archiválií. Celoročně byla měřena vlhkost a teplota ve vybraných depozitářích digitálními měřiči. Na konci roku byly zakoupeny dva odvlhčovače. Pořizování reprodukcí pro zajišťovací účely - mikrofilmováno políček - vyvoláno políček Pořizování reprodukcí pro studijní účely: V roce 2005 bylo kopírováno a vyvoláno políček. Jednalo se o reprodukce knih ze Sbírky matrik východočeského kraje. ( Větší počet vyvolaných než mikrofilmovaných políček byl dán velkým množstvím nevyvolaných políček z předchozích let).
17 Studijní reprodukce matrik na mikrofilmech byly přestěhovány z nevyhovujících skříní na ochoze 1. patra zámku do adaptovaného depozitáře se speciálními zásuvkovými regály pro mikrofilmy, přestěhované mikrofilmy byly zároveň jednotně uloženy do plastikových krabiček s evidenčními údaji na štítcích. Dále archiváři provedli kontrolu stavu kvality zajišťovacích mikrofilmů s reprodukcemi archiválií okresních archivů. Tyto filmy jsou nyní uloženy odděleně v SOkA Chrudim. Viz tabulka č. IV. 2. Extrémní naměřené hodnoty teploty a relativní vlhkosti Viz tabulka č. IV. 3. Množství zhotovených kopií za r V. Konzervace a restaurování archiválií 1. Dílna SOA v Zámrsku Personální obsazení konzervátorské a restaurátorské dílny: Hana Filipi (poloviční úvazek - téměř tři měsíce v pracovní neschopnosti); Jitka Mládková (nově nastoupila v červenci). Materiálně technické vybavení: beze změn, doplňování spotřebního materiálu zajišťuje BcA. R. Andrlová ze SOkA Chrudim, Dílna kromě restaurování archiválií a dezinfekčních zásahů zajišťovala též vazbu archivních pomůcek, plánů práce a zpráv o činnosti archivu Restaurátorské práce SOA Zámrsk Františkáni Turnov inv. č. 18 kniha SOA Zámrsk Jezuité Hradec Králové inv. č. 16 kniha SOA Zámrsk RA Trauttmansdorfů Litomyšl inv. č. 74 spisy SOA Zámrsk Sbírka matrik f.ú. Deštné, sign kniha SOA Zámrsk Sbírka matrik f.ú. Jaroměř, sign kniha SOA Zámrsk Sbírka matrik f.ú. Kunčina, sign. M kniha SOA Zámrsk Sbírka matrik f.ú. Miletín, sign kniha SOA Zámrsk Sbírka matrik f.ú. Nová Paka, sign kniha SOA Zámrsk Velkostatek Hostinné inv. č. 120 kniha SOA Zámrsk Velkostatek Hostinné inv. č. 121 kniha SOA Zámrsk Velkostatek Hostinné inv. č. 887 kniha SOA Zámrsk Velkostatek Pardubice inv. č mapa Dezinfekční zásahy SOA Zámrsk RA Colloredů - Mannsfeld Opočno nemanip knihy SOA Zámrsk Velkostatek Opočno3 kartony spisy SOkA Trutnov Archiv městyse Žireč SOkA Trutnov Děkanský úřad Vrchlabí Viz tabulka č. V. 1. tabulkové části výroční zprávy - Konzervace a restaurování 2. Dílna v SOkA Chrudim
18 Personální obsazení konzervátorské a restaurátorské dílny: BcA. Romana Andrlová, BcA. Kristýna Dvořáková (říjen prosinec 2005) Restaurátorské průzkumy BcA. R. Andělová prováděla v průběhu roku restaurátorské průzkumy stavu depozitářů a uložení archiválií ve všech okresních archivech včetně depozitářů SOA v Zámrsku. Výsledkem je rozsáhlá dvou set stránková zpráva (včetně fotodokumentace), obsahující kromě faktického konstatování skutečností též návrhy na opatření. Restaurátorský průzkum spisovny a uložení písemností Městského úřadu Chrudim a Okresního soudu Chrudim. Restaurátorské práce - BcA. R. Andrlová SOA Zámrsk, fond Josef Bartoň a synové a. s., Náchod, 6 ks diplomů SOA Zámrsk, fond Josef Bartoň a synové a. s., Náchod, 10 ks plánů školy a rodinných domů SOkA Chrudim, fond Okresní úřad Chrudim I, odvodní protokol SOkA Rychnov nad Kněžnou, Kniha městská punkevní D, BcA. Kristýna Dvořáková Kronika Kameniček u Hlinska z roku 1836, fond Archiv obce Kameničky, SOkA Chrudim. Zhotovení krabice na kartotéku, fond Archiv města Hlinsko, SOkA Chrudim. Dezinfekční zásahy - BcA. R. Andrlová SOkA Chrudim: fondy Základní škola Krouna, Archiv města Chrudim stavební dokumentace, Okresní úřad Chrudim I. - BcA. Kristýna Dvořáková SOkA Chrudim:Okresní úřad Chrudim I presidiální spisy ročník 1887; ZDŠ Kněžice, č. př. 73/05; ZŠ Krouna, č. př. 78/05; ONV Chrudim hydrogeologická studie okresu Chrudim 1977; ZDŠ Blatno, přejímka z konce roku Organizační práce BcA. R. Andrlová zajišťovala v průběhu roku organizační práce týkající se - výroby 500 desek a obálek na uložení map a plánů ve Sbírce map a plánů SOkA Chrudim. - uložení fondu Okresního úřadu Chrudim I do archivních krabic, desek a obálek - koordinace objednávek: nerezové vany, dezinfekční skříně, materiálů a chemikálií pro konzervační dílny při SOkA Pardubice, SOA Zámrsk a SOkA Chrudim. - vybavení badatelny archivu SOA Zámrsk a všech badatelen archivů pod něj spadajících ochrannými
19 molitanovými klíny pro knihy. 3. Dílna v SOkA Pardubice Personální obsazení konzervátorské a restaurátorské dílny: Radoslava Černá, Zuzana Nováková. Restaurátorské práce - Zuzana Nováková SOkA Hradec Králové; AM HK i.č.23 - pergamenová listina s přivěšenou pečetí, Ferdinand I., rok 1547 SOkA Náchod; bez i.č. pergamen. listina 1613, pečeť, Alb.Smiřický SOkA Svitavy, AM Litomyšl i.č.58 pergamenová listina s přivěšenými pečetěmi, Bohuš Kostka z Postupic, rok 1536 SOkA Svitavy AM Litomyšl i.č.66 pergamenová listina s přivěšenou pečetí, Vratislav z Pernštejna, 1580 SOkA Svitavy, AM Polička i.č.3 pergamenová listina s přivěšenou pečetí, Cech kupců z roku 1805 SOkA Trutnov ;OkÚ Trutnov bez i.č., Rejstřík živností města Trutnova od roku 1872, knižní blok i vazba SOkA Trutnov; AM Trutnov Sb.map a plánů E/5/ př.č.2 27 dílů mapy z roku 1808, Mapa propojení Dunaje s Vltavou železnicí SOA Zámrsk spolupráce na části dílů tzv. Zástěrovy mapy průběžně; 6/7/05 - Radka Černá SOkA Ústí nad Orlicí; AM Brandýs nad Orlicí, 1747, pergamen. listina SOkA Ústí nad Orlicí; AM Lanškroun 1739, pergamen. listina SOkA Ústí nad Orlicí; AM Ústí nad Orlicí, i.č.16, 1772, pergamenová kniha SOkA Ústí nad Orlicí; AM Vysoké Mýto, 1744, pergamenová kniha SOkA Hradec Králové; AM HK i.č. 29 ( Ferd.II.) 1628, pergamenová listina SOkA Hradec Králové; AM HK,1653 pergamen. listina v podobě knihy SOkA Hradec Králové; AM HK, Plán opevnění rozpracováno SOkA Náchod; AM Josefov i.č. 3, 1836, pergamen. listina SOkA Náchod; AM Náchod i.č. 6, 1825, papírová listina SOkA Náchod; AM Police n.met., i.č. 6, 1811, papírová listina SOkA Svitavy; AM Polička i.č. 3, 1805, pečeť SOkA Jičín; AM Jičín i.č. 34 ( Taxis ),1627, papírová listina SOkA Rychnov nad Kněžnou; AM Rychnov ( Rytíř Slivka ), pergamenová.listina SOA Zámrsk; VS Pardubice díly map č , 2, 3, 4, 5; č.442 1, 2, 3, ( + 1 oprava) Celkem 9 ks map Další práce Rekonzervace 12 pečetí a obalů SOkA Pardubice; prohlídka stavu archiválií v trezorové místnosti s následnými rekonzervacemi poškozených pečetí; výroba a opravy ochranných obalů; příprava archiválií na výstavu; desinfekce napadených archiválií z depositářů Přelouč; zajištění odborného zpracování,,bezpečnostních pravidel pro restaurátorské pracoviště spolu s externí spoluprací bezpečnostního technika BP EU; zpracování fotodokumentace výstav a restaurátorských prací fotoúdajů dosud nasnímaných během let ( uloženo přejmenováno a tříděno v archivní databázi); vazba inventářů; zajištění praxe J. Mládkové ze SOA v Zámrsku; odborné konzultace v NA Praha.
20 Celkem restaurováno 29 různorodých archiválií pro 9 archivů. VI. Knihovna Přírůstků do knihovny svazků Stav knihovního fondu na konci roku svazků Počet výpůjček za ok Byla ukončena evidence knihovního fondu v programu KNIHOPIS, z něj byla převedena data do nového programu CLAVIUS. V tomto programu byl nejprve upraven a sjednocen slovník autorit (osobní, předmětová ad. hesla), následně pak evidovány nové přírůstky a výpůjčky. VII. Řízení archivu, péče o zaměstnance a hospodářské zabezpečení archivu 1. Řízení archivu Účast na poradách pořádaných odborem archivní správy MVČR Kromě pravidelných porad ředitelů oblastních archivů, kterých se účastnil ředitel SOA v Zámrsku byli na porady a odborné konzultace vysíláni ostatní pracovníci archivu. Jednalo se o následující porady a schůzky: Porady metodiků SOA, NA a AS MV v Českých Budějovicích ( Mgr. J. Rychlíková, Mgr. H. Pochobradská, J. Vinklerová) Porada metodiků SOA, NA a AS MV ve Skalách u Teplic n/met ( Mgr. J. Rychlíková, Mgr. H. Pochobradská, J. Vinklerová) Porada metodiků SOA, NA a AS MV v MZA Brno v prosinci 2005 ( Mgr. J. Rychlíková, Mgr. K. Hulec) Schůzka k připomínkování metodického návodu evidence archiválií u vědeckých a kulturních institucí na ASMV v Praze 10. října 2005 ( Mgr. J. Rychlíková) Schůzka k tvorbě standardu pro ukládání archivních pomůcek v digitální podobě, ASMV (Mgr. I. Šulc SOkA Chrudim, Mgr. R. Pokorný SOkA Hradec Králové, Ing.. Řezníček SOkA Trutnov) Pracovníci archivu konzultovali s větším či menším úspěchem s odborníky ASMV celou řadu odborných problémů, které souvisely zejména s procedurálními náležitostmi odborné archivní činnosti, s předkládáním archiválií badatelům, evidencí archiválií mimo archiv apod. Řada z projednávaných problémů přetrvává a svého řešení se dočká až v příštích letech. Řízení SOA v Zámrsku V průběhu roku se nepravidelně dle aktuální potřeby scházel poradní sbor ředitele SOA, konaly se porady ředitele s řediteli okresních archivů a vedoucí SOA. Kromě těchto porad ředitele se pořádaly na oblastní úrovni tematické schůzky se zaměřením na konkrétní odbornou problematiku: