Source: https://www.pinguin.tv/datenschutz/
Timestamp: 2019-09-21 09:59:58
Document Index: 93979418

Matched Legal Cases: ['Art.4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 13', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 7', 'Art. 77', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art 15', '§ 34']

PINGUIN Kindertagesstätte Aurich e.V. • Datenschutz
auf der Internetseite der PINGUIN Kindertagesstätte Aurich e.V.
Ab dem 25. Mai 2018 gelten im Datenschutz europaweit einheitliche Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung.
In den nachfolgenden Datenschutzinformationen informieren wir dich über die durch die PINGUIN Kindertagesstätte Aurich e.V. (kurz PINGUIN und/oder der Verantwortliche) durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nach der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu 2018).
Datenschutzinformationen – Stand: 25.05.2018
Schon 1970 formulierte der Hessische Landtag die gesetzlichen Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten überhaupt und gilt daher als Vorreiter im Bereich des Datenschutzes. Der PINGUIN wurde im Sommer 1971 gegründet. Im Herbst 1971 haben wir die ersten Räume in der ehemaligen Auricher Nordschule bezogen. Unser Verein wurde durch Eltern gegründet, die eine gleiche Vorstellung von der Erziehung ihrer Kinder hatten. Diese Ausrichtung verfolgen wird bis zum heutigen Tage.
Obwohl zur Zeit der Gründung des Vereins die Thematik um den Datenschutz sprichwörtlich noch in den „Kinderschuhen“ steckte und auch neuartige Technologien wie Computer oder Smartphones noch nicht verfügbar waren, war es uns bereits damals wichtig, die Daten unserer Kinder, Eltern sowie Familien zu schützen und bei der Arbeit mit diesen Daten sehr sorgsam umzugehen. Diesen Anspruch verfolgen wir bis zur heutigen Zeit. Denn ohne unsere Eltern, die Kinder und Familien würde der PINGUIN nicht existieren.
Der Schutz sowie die Sicherheit deiner personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) hat für uns oberste Priorität. Diese Datenschutzerklärung soll dir im Einzelnen helfen und erläutern, welche Daten wir erheben, wie und zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten sowie unter welchen Voraussetzungen und wann sie gelöscht werden und welche Rechte dir in Bezug auf die Daten zustehen.
Informationen nach Artikeln 13, 14 und 21 Datenschutzgrundverordnung
Verantwortlicher für die Verarbeitung deiner Daten im Sinne des Art.4; Abs. 7 DS-GVO ist:
vertreten durch den Vorstand: Bastian Wehmeyer.
Vereinsregister der Stadt Aurich: VR331
Daten, du mit uns teilst, bleiben in unserer Hand.
Wir als verantwortliche Stelle haben zu jeder Zeit die Kontrolle über alle von dieser Datenschutzerklärung erfassten Daten.
Eine grundsätzliche Übermittlung von Daten an dritte Stellen findet nicht statt., es sei denn, rechtliche Vorschriften verpflichten uns dazu.
Im Bereich der IT-Sicherheit, Lohnbearbeitung und Zahlungsverarbeitung ist der PINGUIN auf externe Auftragsverarbeiter angewiesen. Hierfür binden wir ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen ausgewählte, weisungsgebundene und überwachte Auftragsverarbeiter ein.
Wir verarbeiten Daten von Dir u.a. bei folgenden Vorgängen:
Bewerbung/Online/Offline
Anmeldung/Aufnahme/Vertragsabschluss
Newsletter-Dienste auf unserer Internetseite/Socialmedia
Zutritt in unser Haus durch Key-Card/Check-In Prozesse
EC+Kreditkarten-Zahlung in unserem Haus
Nutzung unseres WLAN-Systems als Gast
Allgemeine Kommunikation/Post/E-Mail/Telefon
und/oder wenn du uns Daten aus anderen Gründen übermittelst.
Wir verarbeiten zu keinem Zeitpunkt besondere Kategorien personenbezogener Daten. Falls wir darüber hinaus Daten von dir erheben, werden wir dich darüber vor jeder Erhebung informieren und falls erforderlich eine Einwilligung von dir einholen.
In unserer Kindertagesstätte haben wir organisatorische und technische Maßnahmen getroffen, um deine personenbezogenen Daten gegen unbefugte Bekanntgabe, unrechtmäßige Verwendung, Änderung und Zerstörung zu schützen. Unsere Server sind durch Firewalls und Virenschutz gesichert. Backup, Recovery und Rollen- sowie Berechtigungskonzepte sind für uns Basis unserer Arbeit. Für unsere Onlineangebote u.a. Bewerbung, Anmeldung, Aufnahmeunterlagen verwenden wir Verschlüsselungsverfahren z.B. SSL. Die Mitarbeiter/innen sind zudem zum Datengeheimnis verpflichtet und müssen beim Umgang mit unseren Daten die Regelungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) beachten.
Wir senden keine unerwünschte Werbung
Deine Daten speichern wir nur so lange wie notwendig.
Begriffe wie Datensparsamkeit und Datenvermeidung sind für uns selbstverständlich. Wir fragen auf allen unseren Formularen, Anmeldungen und sonstigen Datenabfragen nur die Daten bei dir ab, welche wir auch wirklich für unser Angebot der Betreuung benötigen. Wir verzichten bewusst auf „freiwillige“ Angaben. Sollten wir Daten von dir nicht mehr benötigen, werden diese gelöscht, wenn uns nicht rechtliche Vorgaben an dieser Löschung hindern.
Abruf Internetseite / statistische Nutzung / Logfiles / Cookies
Die Rechtsgrundlage für den Abruf der Internetseite sowie die kurzfristige Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1f DSGVO.
Die kurzfristige Speicherung der IP-Adresse durch den Server ist notwendig, um eine Übertragung der Internetseite an den Computer des Nutzers zu ermöglichen.
Hierfür bleibt die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert.
Die weiteren Daten dienen zur allgemeinen Optimierung der Internetseite. Es findet keine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken in diesem Zusammenhang statt. Unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1f DSGVO liegt alleine in der Bereitstellung unserer Internetseite.
Unsere Logfiles haben eine Speicherfrist von 5 Tagen ggf. ist durch technische Arbeiten an unseren Systemen auch eine kürzere Speicherdauer möglich.
Zur Bereitstellung sowie dem Betrieb unserer Internsetseite ist eine Speicherung der o.g. Daten erforderlich.
Durch jeglichen Aufruf unserer Internetseiten erfasst unser Server automatisiert Daten und Informationen, um die Internetseite am aufrufenden Computer darstellen zu können.
Inhalt des Abrufs (konkrete Seite)
die Internetseite, von der die Anforderung kommt
benutzter Browser; Version
Standortinformationen anhand des genutzten Browsers
Betriebssystem und dessen Anzeigeeinstellungen
Die Server-Log-Files speichern zudem jegliche Abrufe der Internetseite mit o.g. Informationen.
Eine Verbindung zu anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet aber nicht statt.
Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus:
Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Internetseite/Applikation
Ein unmittelbarer Rückschluss auf deine Identität ist anhand der Informationen nicht möglich und ist von uns auch nicht beabsichtigt.
Die Daten werden gespeichert und nach Erreichen der vorgenannten Zwecke automatisch gelöscht. Die Regelfristen zur Löschung richten sich nach dem Kriterium der Erforderlichkeit.
Wir verwenden Cookies, um den Besuch unserer Internetseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen sowie die Nutzung unserer Internetseite statistisch zu erfassen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die dein Browser automatisch erstellt und die auf deinem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn du unsere Seite besuchst. Cookies richten auf deinem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von deiner Identität erhalten. Die meisten der von uns verwendeten Cookies werden nach Ende der Browser-Sitzung wieder gelöscht (sog. Sitzungs- bzw. Sessioncookies). Andere Cookies verbleiben auf deinem Endgerät und ermöglichen es uns, dein Gerät beim nächsten Besuch wieder zu erkennen (sog. dauerhafte bzw. sessionübergreifende Cookies). Insbesondere diese Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlich, effektiver und sicherer zu machen.
Wir verwenden Cookies einerseits auf Basis von (Art. 6 Abs. 1f) DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung unserer Angebote). Bestimmte Cookies werden ausschließlich auf Basis deiner Einwilligung genutzt (Art. 6 Abs.1a) DSGVO).
Du kannst deinen Browser so einrichten, dass er unsere Cookies nicht auf deinem Endgerät ablegt.
Die Hilfe-Funktion in der Menüleiste der meisten Webbrowser erklärt dir, wie du deinen Browser davon abhälst, neue Cookies zu akzeptieren.
Bitte gehe wie folgt vor um Cookies bei den marktüblichen Browsern zu unterdrücken.
3. Nun kannst du die Sicherheitseinstellungen für die Internetzone vornehmen. Hier stelle ein, ob und welche Cookies angenommen oder abgelehnt werden sollen.
4. Mit „OK“ bestätigst du die Einstellung.
4. Nun kannst du einstellen, ob Cookies akzeptiert werden sollen und wie lange diese Cookies gespeichert werden sollen.
5. Mit „OK“ bestätigst du die Einstellung.
2. Wähle nun „Einstellungen“ aus.
5. Unter „Cookies“ kannst du die folgenden Einstellungen für Cookies vornehmen:
• Cookies und Internetseitendaten standardmäßig nach Beenden des Browsers löschen
• Ausnahmen für Cookies von bestimmten Internetseiten oder Domains zulassen
Die Datenerhebung und -speicherung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft in deinem Browser deaktivieren.
Wir weisen dich jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Internetseite vollumfänglich genutzt werden können.
Wir nutzen auf unserer Internetseite das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Besucher. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Besucher (zu Cookies siehe bereits oben). Werden Einzelseiten unserer Internetseite aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Internetseite. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer findet nur dort statt.
Unsere Software ist so eingestellt, dass die IP-Adressen nicht vollständig gespeichert werden, sondern 2 Bytes der IP-Adresse maskiert werden (Bsp.: 192.168.xxx.xxx). Auf diese Weise ist eine Zuordnung der gekürzten IP-Adresse zum aufrufenden Endgerät nicht mehr möglich.*
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Besucher ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Besucher. Wir sind durch die Auswertung der gewonnen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Internetseite zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Internetseite und deren Besucherfreundlichkeit stetig zu verbessern. Zu diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Besucher an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
Cookies werden auf dem Endgerät des Besuchers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher hast du als Besucher auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in deinem Internetbrowser kannst du die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Internetseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Internetseite vollumfänglich genutzt werden.
Wir bieten unseren Besuchern auf dieser Internetseite die Möglichkeit eines Opt-Out aus dem Analyseverfahren. Auf diese Weise wird ein weiteres Cookie auf deinem Endgerät gesetzt, der unserem System signalisiert die Daten des Besuchers nicht zu speichern. Löscht der Besucher das entsprechende Cookie zwischenzeitlich vom eigenen Endgerät, so muss er den Opt-Out-Cookie erneut setzten.
Bewerbung / Online / Offline
Wir freuen uns, dass du dich für uns interessierst und dich bei unserer Kindertagesstätte bewerben möchtest. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich direkt über unser Online-Formular zu bewerben. Aber auch eine Bewerbung auf dem klassischen postalischen Weg ist bei uns willkommen.
Mit den folgenden Informationen möchten wir dir mitteilen, wie deine personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit einer Bewerbung in unserem Haus verarbeitet werden:
vertreten durch den 1. Vorsitzenden: Herrn Bastian Wehmeyer
Zweck der Datenverarbeitung sowie Daten, welche verarbeitet werden
Wir verarbeiten nur die Datensätze, welche du uns mit deiner Bewerbung übermittelst. Wir nutzen diese Daten, um deine Eignung für die ausgeschriebene Stelle (ggf. auch eine andere offene Positionen in unserem Haus) zu prüfen und somit unser Bewerbungsverfahren zu starten.
Falls wir weitere Daten von dir benötigen, werden wir dich explizit darauf ansprechen.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten in unserem Bewerbungsverfahren ist § 26 BDSG (neu). Die Verarbeitung deiner Daten ist daher zulässig, da diese Daten im Zusammenhang mit einer Entscheidung über den Start eines Beschäftigungsverhältnisses in unserem Haus erforderlich sind.
Die Daten von Bewerbern/innen werden in jeglichen Fälle nach einer Absage gelöscht bzw. datentechnisch vernichtet.
Für Bewerber/innen, denen wir in der aktuellen Situation keine offene Position anbieten können, bieten wir u.a. eine weitere Speicherung der personenbezogenen Daten in unserem Bewerber-Pool an. Voraussetzung ist die schriftliche Zustimmung des Bewerbers/in. Grundsätzlich werden diese Daten nach Ablauf von einem Jahren gelöscht.
Eine Ausnahme bildet hier der Job-Alert Newsletter; hierfür gilt die Datenschutzerklärung in der Sektion Newsletter.
Im Falle einer Zusage in unserem Bewerbungsverfahren werden die persönlichen Daten aus der Bewerbung in die Speicherung der Personalakte übernommen.
Deine Daten werden nach dem Eingang deiner Bewerbung von den jeweiligen Ansprechpartnern gesichtet. In unserer Kindertagesstätte haben nur die Personen Zugriff auf deine Daten, welche regulär für die Einstellung von Personal in unserem Hause verantwortlich sind. Gegebenenfalls wird eine Gruppenleitung oder Abteilungsleitung in den Bewerbungsprozess eingebunden. Alle eingebundenen Personen unterliegen grundsätzlich dem Datengeheimnis.
Onlinebewerbungen werden auf unseren eigenen Servern in Deutschland datensicher gespeichert und nur für den Zeitraum des Bewerbungsverfahrens vorgehalten.
Die Rechte als „Betroffene“
Du hast jederzeit das Recht auf Auskunft über die von uns zu deiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten.
Falls gesetzliche Bestimmungen es vorsehen, hast du das Recht auf Berichtigung, Löschung ggf. Einschränkung der Verarbeitung.
Du hast das Recht, dich über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Anmeldung / Aufnahme / Vertragsabschluss
Datenverarbeitung bei einer Anmeldung / Aufnahme eines Kindes (Vertragsabschluss)
Wenn du auf unserer Internetseite dein Kind für einen Platz in unserem Haus anmeldest, schließen wir mit dir einen Vorvertrag für die spätere Aufnahme deines Kindes ab. Mit der verbindlichen Aufnahme deines Kindes in unserem Haus gehst du einen Betreuungsvertrag ein. In beiden Fällen verarbeiten wir die für den Abschluss, die Durchführung oder die Beendigung des Vertrages benötigten Daten.
Daten des Kindes, u.a. Geburtsdatum
teilweise Beobachtungs-Informationen zu deinem Kind
Notfall-Informationen zu deinem Kind
Kontaktinformationen, u.a. E-Mail, Telefon, Adressen
Nutzer unseres Zugangssystems, Name, Funktion,
Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1a,b DSGVO, d.h. du stellst uns die Daten auf Grundlage des jeweiligen Vertragsverhältnisses (z.B. Betreuungsvertrag und damit die Nutzung unser Betreuungsdienstleistung/Anmeldung des Kindes für die Warteliste) zwischen dir und uns zur Verfügung.
Alle Daten-Abfragen auf unserer Internetseite, der Anmeldung sowie den Aufnahmeunterlagen sind im Bezug auf die Datenminimierungs-Verpflichtung Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe c) DSGVO optimiert. Wir fragen keine Daten ab, welche wir nicht explizit für ein Vertragsverhältnis benötigen. Es gibt keine optionale Datenabfragen.
Deine Daten, welche wir für die Vertragsabwicklung erheben, speichern wir für die Dauer des Vertrages sowie bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- sowie Dokumentationspflichten. Mit dem Ablauf dieser Frist vernichten wir die gespeicherten Daten und bewahren die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Informationen des Vertragsverhältnisses für die gesetzlich bestimmten Zeiträume auf.
Newsletter-Dienste / Socialmedia / Plugins
Wir bieten dir in einigen Bereichen unserer Internetseite die Möglichkeit einen kostenfreien E-Mail-Newsletter zu abonnieren, u.a. auf der Seite des Fördervereins oder dem Job-Alert.
Diese Newsletter versenden wir nur mit deiner Einwilligung. Wenn du dich bei unserem Newsletter anmeldest, werden deine Daten aus der Eingabemaske, u.a. Name und E-Mail-Adresse an uns übermittelt und solange gespeichert, bis du dein Abonnement beendest.
Für die Verarbeitung deiner Daten zum Zwecke des Newsletter-Versands wird deine Einwilligung eingeholt. Wir weisen zudem auf diese Datenschutzerklärung hin.
Der Anmeldeprozess wir mit dem so genannten Double-Opt-In-Verfahren durchgeführt. Nach erfolgter Anmeldung erhälst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst mit dem Klick auf die Bestätigung tragen wir deine Daten in unser System ein. Wir verhindern so, dass sich unbefugte Dritte mit deiner E-Mail-Adresse anmelden können.
Um den Vorgang entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können, protokollieren wir den Anmeldeprozess. Dabei speichern wir die IP-Adresse des aufrufenden Endgeräts und die Uhrzeit sowie das Datum der Anmeldung.
Du kannst dein Abonnement jederzeit kündigen. Einen Abmeldelink hierzu findest du in jeder unserer E-Mails. Mit dem Abmeldelink wird ebenfalls ein Widerruf deiner Einwilligung ermöglicht.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten in Bezug auf den Empfang von Newslettern ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Anmeldung/Benachrichtigungen
Wenn du ein Kind in unserem Haus für ein Betreuungsangebot anmeldest und hierbei deine E-Mail-Adresse angibst, behalten wir uns vor, diese für den Versand von Informations-Newslettern zu verwenden. Wir nutzen diese Informations-Newsletter im Rahmen einer Interessensabwägung überwiegender berechtigter Interessen an einer Vorabinformation für unser Angebot, aber auch als Service-Dienstleistung für Eltern. Du kannst dieser Verwendung deiner Daten jederzeit durch den Abmeldelink in unserer Informations-E-Mail widersprechen.
Rechtsgrundlage für den Versand dieser Informations-E-Mails ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie UWG § 7 Abs. 3.
Benachrichtigungsservices Job Alert
Bei unserem Job-Alert (Benachrichtigungsangebot) verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse sowie deinen Namen, um Dich zu informieren, wenn in unserer Kindertagesstätte eine offene Stelle ausgeschrieben wird. Unsere Job-Alerts versenden wir hierbei meistens bereits einige Wochen bevor wir eine vakante Stelle öffentlich in der Presse ausschreiben. Deine Daten werden im Job-Alert solange gespeichert, wie du diesen Service aus unserem Haus nutzen möchtest. Du kannst dein Abonnement jederzeit kündigen. Einen Abmeldelink findest du hierzu in jeder unserer E-Mails. Mit dem Abmeldelink wird ebenfalls ein Widerruf deiner Einwilligung ermöglicht.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung deiner Daten im Bezug auf den Versand unserer Job-Alert Newsletter ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Versand des Newsletters, Versanddienstleister & „Zählpixel“
Zum Teil werden Newsletter nicht direkt durch uns, sondern durch die Server von unserem Versanddienstleister Message Systems, Inc. (dba SparkPost, 9160 Guilford Rd. Columbia, Maryland 21046) versendet. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters kannst du hier einsehen: https://www.sparkpost.com/policies/privacy/.
Der Dienstleister ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und hält das europäische Datenschutzrecht ein.
(https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000KzTTAA0&status=Active). Der Dienstleister wird auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.
Unsere Newsletter können sogenannte „Zählpixel“ enthalten. Dies sind pixelgroße Dateien, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server abgerufen werden. Diese Zählpixel enthalten keine personenbezogenen Daten und dienen nur der statistischen Erhebung, ob und welche in den Newslettern enthaltenen Links geklickt werden. Wir nutzen diese Informationen, um unser Angebot anzupassen.
Hinweis Widerrufsrecht & Abbestellen unserer Mitteilungen
Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine Mitteilung an service@pinguin.tv oder mit de Abmeldemöglichkeit am Ende eines jeden Newsletters widerrufen. Eltern mit einem aktiven Betreuungsvertrag können den Empfang von E-Mails in Bezug auf das genutzte Betreuungsangebot (Allgemeine Informationen der Kindertagesstätte) bei uns oder den Abonnementdienst nicht abbestellen.
Social Media – Plugins & Einbindung
Auf unserer Bewerber-Seite setzen wir den aktuellen Live-Score der Firma Kununu ein. Beim Besuch dieser Seite wird eine Verbindung zum Server von Kununu(XING SE) hergestellt um den aktuellen Livescore für unser Unternehmen abzufragen. Weitere Informationen zu dem Abruf stellt das Unternehmen: XING SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg zur Verfügung. Die Datenschutzerklärung der XING SE findest du unter diesem -> Link – Datenschutzerklärung XING SE. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen.
Auf unserer Internetseite setzen wir grundsätzlich keine Plugins für Socialmedia-Netzwerke ein. Die PINGUIN Kindertagesstätte betreibt u.a. auf Grundlage des Artikel 6 Absatz 1f DSGVO Präsentationen auf Socialmedia Plattformen von LinkedIn, Instagram sowie Twitter, um die Kindertagesstätte hierüber bekannter zu machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Eine direkte Einbindung in die Internetseite findet nicht statt. Ein Link zu den einzelnen Präsentationen befindet sich in der Navigation auf der oberen rechten Seite bzw. im Menü auf unserer Job-Seite. Erst mit dem aktiven Klick auf diesen Link findet eine Öffnung der Seite des Anbieters statt.
Auf ausgewählten Seiten unserer Internetseite bieten wir Sharebuttons für die Socialmedia-Plattformen Twitter, Whatsapp, Facebook sowie Linkedin an. Erst mit dem Klick auf den jeweiligen Dienst wird eine Verbindung zu einer der o.g. Socialmedia-Plattformen hergestellt. Nachfolgend haben wir die Datenschutzinformationen der o.g. Socialmedia-Plattformen abgebildet.
Die Funktion wird dir durch die Twitter Inc., 795 Folsom St., Suite 600, San Francisco, CA 94107, USA („Twitter“) angeboten. Durch die Nutzung von Twitter und der Funktion “Re-Tweet” werden die von dir besuchten Internetseiten mit deinem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Dein Internetbrowser stellt hierfür eine direkte Verbindung zu den Servern von Twitter her und überträgt Daten an Twitter.
Weitere Informationen hierzu findest du in der Datenschutzerklärung von Twitter: https://twitter.com/privacy
Deine Datenschutzeinstellungen bei Twitter kannst du in den Konto-Einstellungen https://twitter.com/account/settings ändern.
Die Funktion wird dir durch die Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, USA („Instagram“) angeboten. Instagram erkennt dich durch den “Instagram-Link” auf unserer Seite in der Navigation oben rechts.
Wenn du den „Instagram-Link“ anklickst, während du in deinem Instagram–Account eingeloggt bist, kannst du die Inhalte unserer Seiten auf deinem Instagram-Profil verlinken. Dadurch kann Instagram den Besuch unserer Seiten deinem Benutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Instagram erhalten. Weitere Informationen kannst du der Datenschutzerklärung von Instagram entnehmen: https://instagram.com/about/legal/privacy
Wir bieten auf unserer Internetseite zudem eine WhatsApp-Schaltfläche (WhatsApp-Share-Button) an. Mit dieser Schaltfläche kannst du die Inhalte über die WhatsApp-Applikation auf deinem Mobiltelefon teilen. Bei der Schaltfläche handelt es sich um einen Hyperlink. Beim Aufruf der Schaltfläche auf der Internetseite werden noch keine personenbezogenen Daten an den Betreiber von WhatsApp oder anderen Dritten übermittelt. Sobald du aber die WhatsApp-Schaltfläche nutzt, erfährt der Betreiber von WhatsApp, welcher Inhalt geteilt wird und dass die Schaltfläche auf dieser Internetseite benutzt wurde. Mehr Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten durch den Betreiber von WhatsApp kannst du der Datenschutzerklärung des Betreibers entnehmen: https://www.whatsapp.com/legal/#Privacy
Wir nutzen das Plugin von Yoast SEO. Dabei handelt es sich um ein Angebot der Yoast BV, Don Emanuelstraat 3, 6602 GX Wijchen, The Netherlands, Tel: +31 (0)24 82 00 337 (Chamber of Commerce / KvK: 55404367, VAT Number: NL851692540B01).
Dieses Plugin übernimmt unsere technische Optimierung der Internetseite für Suchma­schinen. Es unterstützt uns auch bei der Entwicklung von Inhalten. Weitere Informationen findest du zudem in den Datenschutzhinweisen von Yoast BV, die du unter https://yoast.com/privacy-policy/ einsehen kannst.
Zur Gestaltung unserer Internetseite setzen wir Schriftarten der Google Inc. ein. Diese Schriftarten sind lokal auf unserem Server installiert und werden nach Bedarf dem Besucher zum Download angeboten. Es besteht zu keiner Zeit eine direkte Verbindung zu Servern der Google Inc.
Zutritt in unser Haus durch Key-Card / Check-In Prozesse
Unser Haus besitzt ein automatisiertes Zugangssystem basierend auf ID-Karten. Die Nutzung der Zugangskarten stellt für alle Eltern einen Komfort- sowie Sicherheitsgewinn da. Die Nutzung unseres Zugangssystems ist eine Grundvoraussetzung und Vertragsbestandteil. Ohne eine eigene Karte ist der Zugang zum Haus nur in Ausnahmefällen möglich. Ein Widerrufsrecht steht dir nicht zu.
Um dir einen Zugang zu unserem Haus zu ermöglichen, speichern wir folgende Daten bei dem Einsatz deiner ID-Karten:
Uhrzeit des Zugangs
Tür, die geöffnet wurde
Speicherung & Speicherdauer
Die Speicherung der Daten erfolgt lokal in der Kindertagesstätte für einen Zeitraum vom 5 Tagen. Wir halten uns vor ggf. Datensätze zu exportieren und für einen längeren Zeitraum zu speichern, falls eine Abbildung von Zugängen zu unserem Haus aus einer rechtlichen Situation heraus notwendig ist.
Trotz der Übergabe einer ID-Karte und somit einem Zugang zu unserem Haus obliegt das Hausrecht weiterhin beim PINGUIN. Wir halten uns vor ggf. einzelne Karten für den Zugang zu sperren, z.B. bei grober Pflichtverletzung oder im Falle vom Verlust des Sorgerechts.
EC+Kreditkarten Zahlung
Abrechnungen, z.B. für das Essen deines Kindes, kannst du bequem in unserem Haus per EC-Karte/Kreditkarte zahlen.
In diesem Falle möchten wir auf folgende Informationen hinweisen:
Im Bereich der Kartenzahlung (Lastschrift/girocard/Kreditkarten) arbeiten wir zusammen mit:
In diesem Rahmen werden die Zahlungsdaten (Kontonummer, BLZ, IBAN, Kartenverfalldatum und -folgenr., Datum, Uhrzeit, Betrag,Terminalstandort) zur Prüfung und Abwicklung deiner Zahlung an die Concardis GmbH übermittelt.
Sämtliche Zahlungsdaten sowie Daten zu eventuell auftretenden Rückbelastungen werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Zahlungsabwicklung (einschließlich der Bearbeitung von möglichen Rücklastschriften und dem Forderungseinzug) und zur Missbrauchsbekämpfung benötigt werden.
Darüber hinaus kann eine weitere Speicherung erfolgen, sofern und so lange dies zur Einhaltung einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist oder zur Verfolgung eines konkreten Missbrauchsfalls erforderlich ist. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) Datenschutz-Grundverordnung. Du kannst Auskunft und ggf. Berichtigung oder Löschung sowie die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten verlangen und/oder ggf. der Verarbeitung deiner Daten widersprechen.
Bei Fragen zur Datenverarbeitung durch Concardis oder zur Geltendmachung deiner vorgenannten Rechte kannst du dich an den Datenschutzbeauftragten wenden, den du unter der angegebenen Adresse oder per E-Mail: Datenschutzbeauftragter@concardis.com erreichst.
Desweiteren hast du das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde (in Deutschland bei den Landesdatenschutzbeauftragten) zu beschweren. Wir weisen darauf hin, dass die Bereitstellung der Zahlungsdaten weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben ist. Wenn du deine Zahlungsdaten nicht bereitstellen möchtest, kannst du ein anderes Zahlungsverfahren (z.B. Barzahlung) verwenden.
Vertragspartner sind die PINGUIN.Kindertagesstätte Aurich e.V., Jahnstr. 2a, 26603 Aurich (im Weiteren als Betreiber bezeichnet) und der Gast/Eltern.
Die nachfolgenden Bedingungen regeln in Bedingungen zur Nutzung unseres Gast-WLAN Systems, im Weiterem „HotSpot“ genannt.
Durch die Benutzung des HotSpot wird dem Gast/Eltern der kabellose oder kabelgebundene Zugang zum Internet ermöglicht.
Der Vertrag zwischen dem Betreiber und dem Gast/Eltern kommt mit der Bestätigung der AGBs auf der Anmeldeseite zustande.
Aus technischen Gründen kann keine bestimmte Übertragungsgeschwindigkeit oder Verfügbarkeit garantiert werden, da diese auch von der Anzahl der Nutzer des jeweiligen HotSpots abhängig ist.
Zur Nutzung des drahtlosen Zugangs zum HotSpot ist ein WLAN-fähiges Endgerät notwendig. Dabei ist darauf zu achten, dass die WLAN-Schnittstelle als DHCP Client konfiguriert ist. Bei Nutzung eines drahtgebundenen HotSpot muss das Endgerät eine LAN10/100 Mbit/s Schnittstelle bereitstellen, auch hier ist die Schnittstelle als DHCP Client zu konfigurieren.
Die drahtlose Verbindung zwischen dem HotSpot und dem Endgerät des Kunden erfolgt in der Regel unverschlüsselt. Es kann daher nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen sich Zugriff auf die übertragenen Daten verschaffen. Der Gast/Eltern ist selbst für eine Verschlüsselung (z.B. https, VPN) der Daten zuständig.
Der Betreiber haftet nicht für Schäden, die durch die Benutzung des HotSpot entstehen können. Der Gast/Eltern ist selbst für einen ausreichenden Virenschutz, Datensicherung, etc. verantwortlich.
Missbräuchliche Nutzung des HotSpot
Einrichtungen zu benutzen oder Anwendungen auszuführen, die zu Störungen/Veränderungen an der physikalischen oder logischen Struktur des HotSpot-Servers, des HotSpot-Netzes oder anderer Netze führen oder führen können
Bei schuldhafter Pflichtverletzung haftet der Gast/Eltern gegenüber dem Betreiber auf Schadenersatz.
Der Gast/Eltern selbst ist für die Inhalte, die er über den HotSpot aus dem Internet abruft oder bereitstellt, selbst verantwortlich. Eine inhaltliche Überprüfung durch den Betreiber erfolgt nicht.
Preise, Tarife, Nutzungsbedingung
Die Nutzung ist auf ein Voucher/Gutschein beschränkt. Zudem steht das WLAN-Netzwerk Gästen/Eltern nur zu Veranstaltungen und bei einer Notwendigkeit zur Verfügung.
Ein generelles Recht auf Nutzung des HotSpot besteht nicht. Der Betreiber, die Kindertagesstätte, behält sich ein Auswahlrecht im Bezug auf die Nutzer vor.
Datenverarbeitung im Bezug auf die Nutzung
Der Gast/Eltern erhalten für die Nutzung des HotSpots einen einmaligen Code, welcher über die Anmeldeseite eingegeben werden muss. Mit dem Code wird ein Zugang zum Netzwerk ermöglicht. Hierbei speichert der Hotspot-Server den Gerätenamen und vergibt eine lokale IP-Adresse.
Kontaktaufnahme: E-Mail; Telefon; Post
Du hast die Möglichkeit mit uns auf unterschiedlichen Wegen in Kontakt zu treten, z.B. per Telefon, per E-Mail oder auch per Post.
Wenn du einen Kontakt mit uns herstellst, verwenden wir die personenbezogenen Daten, die du uns in diesem Vorgang zur Verfügung stellst, zum Zweck um mit uns zu kommunizieren.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Absatz 1a,b,c,f DSGVO
Wir bieten auf unserer Internetseite u.a. auch ein Kontaktformular und E-Mail-Links (mailto) an, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Wir erfüllen hiermit unter anderem eine gesetzliche Vorgabe, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme mit uns vorsieht. Falls du diese Möglichkeit nutzen möchtest, nutzen wir deine Angaben zum Zwecke der Bearbeitung deiner Anfrage nach Art. 6 Abs.1c DSGVO. Der Datensatz der Anfrage wird gelöscht, falls eine weitere Speicherung aus Sicht der Anfrage nicht mehr erforderlich ist oder keine gesetzlichen Archivierungspflichten gegen die Löschung sprechen.
Empfang / Gespräche an unserem Empfang
Solltest du ein Anliegen am Empfang der Kindertagesstätte klären wollen, verfahren wir nach dem „Offenen Tür“-Prinzip.
Wir halten die Tür zum Empfang geöffnet. Solltest du ein persönliches Anliegen mit unseren Mitarbeiter/Innen am Empfang klären wollen, so schließe die Empfangstür oder frage uns nach einem persönlichen Gespräch. Solange die Empfangstür geöffnet bleibt, gehen wir davon aus, dass wir dir auf deine Fragen antworten dürfen. In diesem Fall können wir keine Haftung übernehmen, falls andere Personen im Umkreis Inhalte des Gesprächs mitbekommen.
Mobile Messaging / Whatsapp
Die Kindertagesstätte wird zu keiner Zeit „Mobile Messaging“-Kommunikationen anbieten bzw. betreiben.
Solltest du Administrator oder Mitglied einer Gruppe sein, welche nur den Zweck verfolgt einen Austausch zwischen anderen Eltern zu ermöglichen, geschieht dies aus einem rein privaten Zweck. Daher sollte sich die Kommunikation auch auf den privaten Bereich beziehen.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Kommunikation in diesen Gruppen auch unter das „Gesetz zur Verbesserung der Rechtsdurchsetzung in sozialen Netzwerken“ (NetzDG) fällt. Im Falle von Falschmeldungen oder Verleumdungen, auch gegenüber Mitarbeitern/Innen unserer Kindertagesstätte, werden wir Rechtsmittel nutzen.
Beachte, dass wir dann eine weitere Betreuung deines Kindes nicht mehr übernehmen können.
Aushang / Eltern-Arbeitsstunden
Unsere Angebote für die Ableistung von Eltern-Arbeitsstunden werden wir am Aushang veröffentlichen. Es steht dir frei, dich in die Liste mit deinem Namen auch in verkürzter Form einzutragen. Möchtest du diese Option nicht nutzen, kannst du dich alternativ an unseren Empfang wenden.
Die Portfolio-Arbeit ist für uns ein wichtiger Baustein in der Betreuung deines Kindes. Aus diesem Grund bewahren wir alle Portfolio-Ordner der Kinder direkt im Gruppenraum auf. Du hast jederzeit die Möglichkeit das Portfolio deines Kindes anzuschauen. Bitte beachte, dass nur ein Zugriff auf den Ordner deines Kindes gestattet ist.
Weitergabe von Daten / rechtliche Vorgaben
In einigen besonderen Fällen sind wir zur Weitergabe von Daten sowie Datenbereichen verpflichtet. In dieser Sektion möchten wir auf diese Fälle gesondert eingehen und darlegen, weshalb wir zu einer Übermittlung von Daten verpflichtet sind.
Im Falle eines Unfalls eines Kindes in unserem Haus geben wir Daten über das Kind, den Erziehungsberechtigen, die Krankenkasse, die Art Unfalls, die Maßnahmen sowie die Kontaktdaten zum Erstbehandelnden an folgende Stelle weiter:
Tel.: 0511/987- 2277
Fax: 0511/987-2266
Folgende Daten übermitteln wir an die Stadt Aurich
Bedarfsermittlung von Plätzen in Kindertageseinrichtungen
Der PINGUIN erhält Förderungen für die Kinder in Tageseinrichtungen nach § 13 Nds. AG SGB VIII. In diesem Zusammenhang sind wir verpflichtet folgende Datensätze an die Stadtverwaltung Aurich zu übermitteln:
Namen des Kindes, Geburtsdatum, Adressdaten an
Schulamt – z.Hd. Frau Weber
Tel. 04941/12-0
Fax 04941/12-11 50
Folgende Daten übermitteln wir an den Landkreis Aurich
Im Falle von Kindeswohlgefährdung
Übermittlung des Namens, Adressdaten sowie Daten des Kindes an das
Meldung bei Nichtvorlage einer Impfberatungsbestätigung/Impfausweis
Meldung bei Grippeerkrankungen sowie Infektionserkrankungen u.a. Läuse
Übermittlung des Geburtsjahres, Geschlecht sowie Muttersprache des Kindes an:
rechtliche Grundlage: Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates über europäische Statistiken (EG) Nr. 223/2009
Verordnung (EU) Nr. 759/2015 zur Änderung der Verordnung (EG) Nr. 223/2009, Bundesstatistikgesetz – BstatG
Recht auf Auskunft über die bei uns zu deiner Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
Recht auf Berichtigung deiner unrichtigen oder unvollständigen personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogener Daten (Art. 18 DSGVO)
Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die unserem berechtigten Interesse, einem öffentlichen Interesse oder einem Profiling dient, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO)
Recht, erteilte Einwilligungen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung deiner personenbezogenen Daten jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
(Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und wir somit auch das Betreuungsangebot für dein Kind nicht mehr anbieten können.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung deiner betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt (Art. 77 DSGVO)
Recht auf Datenherausgabe und -übertragbarkeit deiner personenbezogenen Daten gemäß Art. 20 DSGVO.
Recht auf Widerspruch, Widerruf und Korrektur (Art. 21 DSGVO).
Zudem hast Du das Recht, Dich bei deiner Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Deiner Daten durch uns zu beschweren.
Deine zuständige Behörde ist:
z.H. Frau Barbara Thiel
Für eine Auskunft nach Art 15 DSGVO, § 34 BDSG 2018 über die von dir bei uns gespeicherten personenbezogen Informationen kontaktiere uns direkt.
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