Source: https://info.raad.tartu.ee/dhs.nsf/viited/sarjad
Timestamp: 2020-08-04 11:00:25+00:00
Document Index: 5320406

Matched Legal Cases: ['§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 28', '§ 28', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 28', '§ 28', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35', '§ 35']

TARTU LINNA AMETIASUTUSTE JA AMETIASUTUSTE HALLATAVATE ASUTUSTE DOKUMENTIDE LOETELU
Tähis Sari Allsari Säilitustähtaeg Juurdepääsupiirangu alus Hindamisotsus
Tähis 1 Funktsioon: LINNAVOLIKOGU TEGEVUS
1-1 Linnavolikogu istungite protokollid, stenogrammid ja õigusaktid (määrused, otsused) koos algdokumentidega Alatine AV 09.02.2012 nr 14
1-2 Linnavolikogu eestseisuse koosolekute protokollid Alatine AV 09.02.2012 nr 14
1-3 Linnavolikogu alatiste komisjonide protokollid Alatine AV 09.02.2012 nr 14
1-4 Linnavolikogu ajutiste komisjonide protokollid Alatine AV 09.02.2012 nr 14
1-5 Arupärimised ja vastused arupärimistele 5 aastat
Tähis 2 Funktsioon: LINNAVALITSUSE TEGEVUS
2-2 Linnavalitsuse istungite protokollid ja õigusaktid
2-2.1 Linnavalitsuse istungite protokollid Alatine AV 09.02.2012 nr 14
2-2.2 Linnavalitsuse määrused Alatine AV 09.02.2012 nr 14
2-2.3 Linnavalitsuse korraldused Alatine AV 09.02.2012 nr 14
2-3 Linnavalitsuse istungite algdokumendid s.h. eelnõud 5 aastat
2-4 Linnavalitsuse ja linnavalitsuse struktuuriüksuste poolt moodustatud komisjonide dokumendid
2-4.1 Komisjonide protokollid ja otsused Alatine AV 09.02.2012 nr 14
2-4.3 Komisjonide otsuste eelnõud 5 aastat
2-5 Linnavalitsuse struktuuriüksuste ja ametnike haldusaktid Alatine AV 09.02.2012 nr 14
2-6 Linnavalitsuse struktuuriüksuste haldusaktide eelnõud ja alusdokumendid 5 aastat
2-7 Õigusaktide, haldusaktide ja linnavalitsuse komisjonide tööga seotud kirjavahetus
2-7.1 Õigusaktide, haldusaktide ja linnavalitsuse komisjonide tööga seotud kirjavahetus füüsiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
2-7.2 Õigusaktide, haldusaktide ja linnavalitsuse komisjonide tööga seotud kirjavahetus juriidiliste isikutega 5 aastat
Tähis 3 Funktsioon: RAHVASTIKU ARVESTUSE DOKUMENDID
3-2 Elukohateated 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
3-3 Teated ja alusdokumendid rahvastikuregistrisse andmete kandmiseks ja andmete muutmiseks õigustatud isiku ning kohaliku omavalitsuse algatusel 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
3-5 Taotlused ja alusdokumendid isikukoodi saamiseks 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
3-7 Kirjavahetus rahvastiku- ja perekonnaseisutoimingute küsimustes
3-7.1 Kirjavahetus rahvastiku- ja perekonnaseisutoimingute küsimustes füüsiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
3-7.2 Kirjavahetus rahvastiku- ja perekonnaseisutoimingute küsimustes juriidiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
Tähis 4 Funktsioon: LINNAVARA OMANDAMINE, VALITSEMINE, KASUTAMINE JA KÄSUTAMINE
4-1 Linnavara omandamise dokumendid Alatine
4-2 Linnavara valitsemisega seotud dokumendid 10 aastat
4-3 Linnavara kasutusse andmise dokumendid, s.h. korterikaardid 10 aastat
4-4 Linnavaraga seotud piiratud asjaõigustega koormamise dokumendid 10 aastat
4-5 Linnavara käsutamise dokumendid 10 aastat
4-6 Riigihangete dokumendid (s.h. kirjavahetus) 10 aastat
4-7 Kirjavahetus linnavara omandamise, valitsemise, kasutamise ja käsutamise küsimustes
4-7.1 Kirjavahetus linnavara omandamise, valitsemise, kasutamise ja käsutamise küsimustes füüsiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
4-7.2 Kirjavahetus linnavara omandamise, valitsemise, kasutamise ja käsutamise küsimustes juriidiliste isikutega 5 aastat
Tähis 6 Funktsioon: FINANTSTEGEVUS
6-1 Linna eelarve koostamise ja kasutamise dokumendid
6-1.1 Raha taotlused eelarvest ja reservfondist ning aruandlus; eelarve muutmise õiendid 7 aastat
6-1.2 Limiiditaotlused 7 aastat
6-2 Linna eelarve täitmise ja raamatupidamise jooksev aruandlus; linnavara nimekiri 7 aastat
6-3 Palgaarvestuse dokumendid H 05.11.2007 nr 633
6-3.1 Isikukontokaardid 50 aastat TLS § 28 lg 2 p 13
6-3.2 Palgalehed, tööaja arvestuse tabelid, täiendava lapsepuhkuse ja töövõimetusega seotud dokumendid 7 aastat TLS § 28 lg 2 p 13
6-4 Raamatupidamise registrid
6-4.1 Pearaamat, käibeandmikud jm raamatupidamisregistrid 7 aastat
6-5 Raamatupidamisdokumendid raamatupidamiskirjenditega H 05.11.2007 nr 633
6-5.1 Pangadokumendid 7 aastat
6-5.2 Kassadokumendid 7 aastat
6-5.3 Ostuarved 7 aastat
6-5.4 Müügiarved ja müügiarvete algdokumendid 7 aastat
6-5.5 Põhivara ja kinnisvara investeeringu arvelevõtmise, mahakandmise, ümberhindamise dokumendid 7 aastat
6-5.6 Varude arvestamise dokumendid (menüü-nõudelehed jms) 7 aastat
6-5.7 Isikliku sõiduauto kasutamise dokumendid (sõidupäevikud jms) 7 aastat
6-5.8 Välisprojektidega seotud raamatupidamisdokumendid vähemalt 5 aastat * *pärast viimase makse tegemist, kui õigusaktides ei ole sätestatud pikemat tähtaega
6-6 Inventuuride ja kontrollimiste dokumendid H 05.11.2007 nr 633
6-6.1 Põhivara, kinnisvara investeeringute ja kuluinventari inventuuriandmikud 7 aastat
6-6.3 Varude inventuuriandmikud 7 aastat
6-6.4 Nõuete, ettemaksete ja kohustuste inventuuriandmikud saldoteatistega 7 aastat
6-7 Õppelaenu dokumendid
6-7.1 Riikliku õppelaenu kustutamise dokumendid 3 aastat alates lepingu
lõppemisest H 05.11.2007 nr 633
6-8 Kohalike maksudega seotud dokumendid H 05.11.2007 nr 633
6-8.1 Parkimistasudega seotud dokumendid 10 aastat
6-8.2 Reklaamimaksuga seotud dokumendid 7 aastat
6-8.3 Teede- ja tänavate sulgemismaksuga seotud dokumendid 7 aastat
6-9 Linna osalusega äriühingute tegevuse dokumendid 7 aastat
6-10 Raamatukogude komplekteerimise ja arvestuse pidamise dokumendid
6-10.1 Kogude komplekteerimise dokumendid Alatine
6-10.2 Kogude arvestuse dokumendid Alatine
6-10.3 Lugejateenindus ja laenutus Alatine
6-11 Museaalide arvestuse ja säilimise tagamise dokumendid
6-11.1 Museaalide puhastus- ja restaureerimisööde aruanded Alatine
6-11.2 Seire- ja tõrjetööde aruanded, temperatuuri register 5 aastat
6-11.3 Kogude kasutamise korraldamine 10 aastat
6-12 Kirjavahetus finantstegevusega seotud küsimustes H 05.11.2007 nr 633
6-12.1 Kirjavahetus finantstegevusega seotud küsimustes füüsiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
6-12.2 Kirjavahetus finantstegevusega seotud küsimustes juriidiliste isikutega 5 aastat
Tähis 7 Funktsioon: EHITUSALANE TEGEVUS
7-1 Ehitustegevuse alased dokumendid, mida menetletakse riiklikus ehitusregistris Alatine
7-12 Projekteerimistingimused
7-12.1 Projekteerimistingimused füüsiliste isikutega 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
7-12.2 Projekteerimistingimused juriidiliste isikutega 3 aastat
7-13 Ettekirjutused
7-13.1 Ettekirjutused füüsilistele isikutele 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
7-13.2 Ettekirjutused juriidilistele isikutele 5 aastat
7-14 Kirjavahetus ehituse, ehitusjärelevalve, ehitiste projekteerimise, muinsuskaitse ja linnakujunduse küsimustes
7-14.1 Kirjavahetus ehituse (s.h. lõpetatud ehitustegevuse), ehitusjärelevalve, ehitiste projekteerimise, muinsuskaitse ja linnakujunduse küsimustes füüsiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
7-14.2 Kirjavahetus ehituse (s.h. lõpetatud ehitustegevuse), ehitusjärelevalve, ehitiste projekteerimise, muinsuskaitse ja linnakujunduse küsimustes juriidiliste isikutega 5 aastat
Tähis 8 Funktsioon: LINNAMAJANDUS
8-1 Taksoveolubade ja sõidukikaartide väljastamise taotlused 5 aastat
8-3 Jäätmekäitluse korraldamise algdokumendid ja koondaruanded 5 aastat
8-4 Keskkonnamõju hindamise ja keskkonnakaitse dokumendid ning auditid Alatine AV 09.02.2012 nr 14
8-5 Kalmistute plaanid Alatine AV 09.02.2012 nr 14
8-6 Matmiste register Alatine AvTS § 35 lg 1 p 12 AV 09.02.2012 nr 14
8-7 Dokumendid omasteta surnute matmise kohta Alatine
8-8 Hauaplatside register Alatine
8-9 Teede ja tänavate ehituse ning remonditööde projektid ja tehnilised dokumendid 30 aastat
8-10 Teede ja tänavate ehituse ning remonditööde teostusdokumendid (s.h. teetööde aktid ja teehoiutööde päevikud) 30 aastat
8-11 Kaevamislubade register Alatine
8-12 Kaevamisload 5 aastat
8-13 Kirjavahetus linnamajanduse küsimustes
8-13.1 Kirjavahetus linnamajanduse küsimustes füüsiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
8-13.2 Kirjavahetus linnamajanduse küsimustes juriidiliste isikutega 5 aastat
8-14 Valgustuse elektritööde projektid ja tehnilised dokumendid 30 aastat
8-15 Valgustuse elektritööde teostusdokumendid 30 aastat
8-16 Matmisplatsitunnistus Alatine
Tähis 9 Funktsioon: PLANEERIMINE, TEHNILINE INFRASTRUKTUUR JA MAAKORRALDUS
9-1 Linnaplaneerimist käsitlevad alusuuringud Alatine AV 09.02.2012 nr 14
9-2 Esitatud planeeringud Alatine
9-3 Kirjavahetus üld- ja detailplaneeringute küsimustes (s.h. algatamise ettepanekud ja lähteseisukohad)
9-3.1 Kirjavahetus üld- ja detailplaneeringute küsimustes (s.h. algatamise ettepanekud ja lähteseisukohad) füüsiliste isikutega 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
9-3.2 Kirjavahetus üld- ja detailplaneeringute küsimustes (s.h. algatamise ettepanekud ja lähteseisukohad) juriidiliste isikutega 10 aastat
9-4 Tehnilise infrastruktuuri projektid Alatine
9-5 Linnaarengu ja strateegilise planeerimise dokumendid (s.h. elanike arvamusuuringud) Alatine AV 09.02.2012 nr 14
9-6 Kirjavahetus linnaarengu, tehnilise infrastruktuuri, geodeesia ja maakorralduse küsimustes
9-6.1 Kirjavahetus linnaarengu, tehnilise infrastruktuuri, geodeesia ja maakorralduse küsimustes füüsiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
9-6.2 Kirjavahetus linnaarengu, tehnilise infrastruktuuri, geodeesia ja maakorralduse küsimustes juriidiliste isikutega 5 aastat
Tähis 11 Funktsioon: TERVISHOIUALANE TEGEVUS
11-1 Tervishoiuteenuse osutamisega seotud dokumendid 7 aastat
11-2 Ravikindlustusega hõlmamata isikute arstiabi korraldamise dokumendid 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
11-3 Õpilaste tervisekaardid ja erivajadustega laste arengukaardid kuni õppe-asutusest lahkumiseni AvTS § 35 lg 1 p 11
11-4 Kirjavahetus tervishoiu küsimustes
11-4.1 Kirjavahetus tervishoiu küsimustes füüsiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
11-4.2 Kirjavahetus tervishoiu küsimustes juriidiliste isikutega 5 aastat
Tähis 12 Funktsioon: SOTSIAALHOOLEKANNE
12-1 Sotsiaaltoetuste maksmise dokumendid AvTS § 35 lg 1 p 12
12-1.1 Riikliku sotsiaaltoetuse taotlemisel sotsiaalregistrisse kantavate andmete alusdokumendid 5 aastat
12-1.2 Linna eelarvest sotsiaaltoetuste taotlemisel sotsiaalregistrisse kantavate andmete alusdokumendid 5 aastat
12-2 Eluasemeteenuse osutamise dokumendid 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
12-3 Sotsiaalmajutusteenuse osutamise dokumendid 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
12-4 Turvakodude, varjupaikade, päevakeskuste ja hooldekodude klientidega seotud dokumendid AvTS § 35 lg 1 p 12
12-4.1 Klientide registreerimisraamat 5 aastat
12-4.2 Klientide toimikud 5 aastat
12-4.3 Päevaraamat 5 aastat
12-6 Kirjavahetus sotsiaalhoolekande küsimustes AvTS § 35 lg 1 p 12
12-6.1 Kirjavahetus sotsiaalhoolekande küsimustes füüsiliste isikutega 5 aastat
12-6.2 Kirjavahetus sotsiaalhoolekande küsimustes juriidiliste isikutega 5 aastat
Tähis 13 Funktsioon: HARIDUS
13-1 Õigusaktidega kehtestatud alaliste ja ajutiste organite ning komisjonide protokollid
13-1.1 Alaliste organite (õppenõukogu, pedagoogilise nõukogu, õppekoja, hoolekogu, juhtkonna, kooli nõukogu, nõunike kogu, õpilasesindusorgani jms) ja komisjonide koosolekute protokollid Alatine AV 22.06.2012 nr 90
13-1.2 Ajutiste organite ja komisjonide koosolekute protokollid 7 aastat
13-1.3 Põhikooli ja gümnaasiumi lastevanemate üldkoosolekute protokollid Alatine AV 22.06.2012 nr 90
13-1.4 Koolieelsete lasteasutuste lastevanemate koosolekute protokollid 3 aastat
13-3 Päevikud (pikapäevarühma-, õpilaskodurühma-, klassi-, huviringi-, õppe- ja kasvatustegevuse-, õppetöö-, praktika-, asendustundide- jms) 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
13-4 Laste ja õpilastega seonduvad dokumendid
13-4.1 Õpilasraamat Alatine AvTS § 35 lg 1 p 12 AV 22.06.2012 nr 90
13-4.2 Käskkirjad laste ja õpilaste kohta 7 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
13-4.3 Koolivalmiduse kaart 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
13-4.6 Õppijate ja õpitulemuste register Alatine AvTS § 35 lg 1 p 12 AV 22.06.2012 nr 90
13-4.7 Kirjavahetus laste ja õpilaste liikumise ning koolikohustuse täitmise küsimustes AvTS § 35 lg 1 p 12
13-4.7.1 Kirjavahetus laste ja õpilaste liikumise ning koolikohustuse täitmise küsimustes füüsiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
13-4.7.2 Kirjavahetus laste ja õpilaste liikumise ning koolikohustuse täitmise küsimustes juriidiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
13-5 Riigi-, lõpu- ja üleminekueksamite (sh loovtööd) ning täienduskursuste dokumendid
13-5.1 Eksamite protokollid 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
13-5.2 Eksamitööd 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
13-5.3 Lõputunnistuste ja hinnetelehtede plankide arvestamise raamat Alatine AvTS § 35 lg 1 p 12
13-5.4 Kiituskirjade, medalite ja muude autasude väljaandmise raamat Alatine AV 22.06.2012 nr 90
13-5.10 Kutsehariduse täiendõppe ja riikliku koolitustellimuse kohustuslikuks peetavad dokumendid (v.a. Euroopa Sotsiaalfondi vahenditest rahastatavate kursuste dokumendid) 10 aastat
13-6 Tegevusaruanded üldtööplaani, arengukava, õppekava ja muude kooli tegevusvaldkondade kohta (analüüsid, aruanded, kokkuvõtted) Alatine AV 22.06.2012 nr 90
13-7 Kirjavahetus eelkoolieelsete lasteasutuste, põhikoolide, gümnaasiumide, kutseõppeasutuste ja huvikoolide tegevuskorralduslikes küsimustes
13-7.1 Kirjavahetus eelkoolieelsete lasteasutuste, üldhariduskoolide, kutseõppeasutuste ja huvikoolide tegevuskorralduslikes küsimustes füüsiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
13-7.2 Kirjavahetus eelkoolieelsete lasteasutuste, üldhariduskoolide, kutseõppeasutuste ja huvikoolide tegevuskorralduslikes küsimustes juriidiliste isikutega 5 aastat
13-8 Kirjavahetus lastekaitse, laste järelevalvetuse ja õigusrikkumiste küsimustes
13-8.1 Kirjavahetus lastekaitse, laste järelvalvetuse ja õigusrikkumiste küsimustes füüsiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
13-8.2 Kirjavahetus lastekaitse, laste järelvalvetuse ja õigusrikkumiste küsimustes juriidiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
Tähis 14 Funktsioon: KULTUUR, SPORT JA NOORSOOTÖÖ NING MUUSEUMID JA RAAMATUKOGUD
14-1 Raamatukogu tööplaanid ja aastaaruanded 10 aastat
14-2 Museaalide kogumise, näituste ja ekspositsioonide korraldamise, muuseumipedagoogika ja teadusliku töö dokumendid Alatine
14-3 Kirjavahetus kultuuri, spordi ja noorsootöö küsimustes
14-3.1 Kirjavahetus kultuuri, spordi ja noorsootöö küsimustes füüsiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
14-3.2 Kirjavahetus kultuuri, spordi ja noorsootöö küsimustes juriidiliste isikutega 5 aastat
14-4 Noortevolikogu dokumendid
14-4.1 Noortevolikogu istungi protokollid ja otsused ning komisjonide ja töörühmade dokumendid 2 aastat
14-4.2 Noortevolikogusse kandideerimise ja valimiskomisjoni dokumendid
14-4.3 Noortevolikogu kirjavahetus 2 aastat
14-4.3.1 Noortevolikogu kirjavahetus füüsiliste isikutega 2 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
14-4.3.2 Noortevolikogu kirjavahetus juriidiliste isikutega 2 aastat
Tähis 16 Funktsioon: AVALIK KORD, PÄÄSTETEENISTUS, KODANIKUKAITSE
16-1 Avaliku ürituse teated 5 aastat
16-2 Kirjavahetus avaliku korra, päästeteenistuse ja kodanikukaitse küsimustes
16-2.1 Kirjavahetus avaliku korra, päästeteenistuse ja kodanikukaitse küsimustes füüsiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
16-2.2 Kirjavahetus avaliku korra, päästeteenistuse ja kodanikukaitse küsimustes juriidiliste isikutega 5 aastat
Tähis 17 Funktsioon: ETTEVÕTLUS
17-1 Ettevõtluse dokumendid
17-1.1 Tartu linna ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide register ja toimikud Alatine AV 12.03.2013 nr 15
17-1.2 Ettevõtete kustutamine ja ennistamine Tartu linna ettevõtete, asutuste ja organisatsioonide registris 10 aastat
17-1.3 Loteriide korralduslubade, ilutulestike korraldamise ja hasartmängukoha avamise nõusoleku taotlemise ning majutusettevõtete tunnustamise taotlemise alusdokumendid 10 aastat
17-1.5 Ettevõtluse arengu dokumendid 10 aastat
17-1.6 Müügikoha hooajaliseks laienduseks kooskõlastuse andmise ja hooajalise müügikoha paigaldamiseks loa andmise alusdokumendid 10 aastat
17-2 Majandustegevuse registri dokumendid
17-2.1 Majandustegevuse registris teeninduse, hulgikaubanduse, jaekaubanduse, toitlustamise, kaubanduse korraldamise ja majutusettevõtte tegevusalal registreerimise, registreerimisest keeldumise, registreeringu muutmise ja registreeringu kustutamise alusdokumendid 10 aastat andmete
17-3 Kirjavahetus ettevõtluse ja majandustegevuse registritoimingute küsimustes
17-3.1 Kirjavahetus ettevõtluse ja majandustegevuse registritoimingute küsimustes füüsiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
17-3.2 Kirjavahetus ettevõtluse ja majandustegevuse registritoimingute küsimustes juriidiliste isikutega 5 aastat
Tähis 18 Funktsioon: VÄÄRTEOASJAD
18-1 Väärteoasjade dokumendid
18-1.2 Väärteotoimik 5 aastat
18-2 Järelevalve dokumendid 5 aastat
18-3 Kirjavahetus väärteoasjade, järelevalve ja sunnivahendi rakendamise küsimustes
18-3.1 Kirjavahetus väärteoasjade, järelevalve ja sunnivahendi rakendamise küsimustes füüsiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
18-3.2 Kirjavahetus väärteoasjade, järelevalve ja sunnivahendi rakendamise küsimustes juriidiliste isikutega 5 aastat
Tähis 19 Funktsioon: KOOSTÖÖ EUROOPA LIIDU STRUKTUURIDE JA SÕPRUSLINNADEGA NING TEISTE KOHALIKE OMAVALITSUSTEGA
19-1 Kirjavahetus Euroopa Liidu struktuuride, sõpruslinnade ja teiste kohalike omavalitsustega
19-1.1 Kirjavahetus rahvusvahelise koostöö küsimustes Alatine AV 09.02.2012 nr 14
19-1.2 Siseriiklik kirjavahetus koostöö küsimustes 5 aastat
19-2 Välisprojektidega seotud dokumendid (s.h. projektitaotlused- ja muudatused, väljamaksetaotlused, aruanded, hankedokumendid ja kirjavahetus) vähemalt 5 aastat* *pärast viimase makse tegemist, kui õigusaktides ei ole sätestatud pikemat tähtaega
Tähis 20 Funktsioon: VALIMISTE JA RAHVAHÄÄLETUSTE KORRALDAMINE
20-1 Kohaliku omavalitsuse volikogu valimise dokumendid AV 10.12.2012 nr 175
20-1.1 Kandidaatide registreerimise dokumendid Alatine AvTS § 35 lg 1 p 12
20-1.2 Valijate nimekirjad Alatine AvTS § 35 lg 1 p 12
20-1.3 Hääletamistulemuste protokollid Alatine
20-1.4 Valimistulemuste protokoll Alatine
20-2 Rahvahääletuse ja rahvaküsitluse korraldamise dokumendid AV 10.12.2012 nr 175
20-2.1 Rahvahääletuse ja rahvaküsitluse korraldamise protokollid ja otsused Alatine
20-3 Linna valimiskomisjoni ja jaoskonnakomisjonide dokumendid AV 10.12.2012 nr 175
20-3.1 Linna valimiskomisjoni koosolekute protokollid ja otsused Alatine
20-3.2 Jaoskonnakomisjonide koosolekute protokollid, otsused ja aktid Alatine
20-4 Kirjavahetus valimiste, rahvahääletuste ja rahvaküsitluse küsimustes AV 10.12.2012 nr 175
20-4.1 Kirjavahetus valimiste, rahvahääletuste ja rahvaküsitluse küsimustes füüsiliste isikutega Alatine AvTS § 35 lg 1 p 12
20-4.2 Kirjavahetus valimiste, rahvahääletuste ja rahvaküsitluse küsimustes juriidiliste isikutega Alatine
Tähis 21 Funktsioon: AMETIASUTUSTE JA AMETIASUTUSTE HALLATAVATE ASUTUSTE TEGEVUSE KORRALDAMINE
Tähis 21.1 Allfunktsioon: Personalitöö
21.1-1 Personalikäskkirjad H 05.11.2007 nr 633
21.1-1.1 Käskkirjad teenistusse ja tööle võtmiseks, teisele ametikohale viimiseks ja ametikohalt vabastamiseks 50 aastat TLS § 28 lg 2 p 13
21.1-1.2 Käskkirjad puhkusele lubamiseks 7 aastat
21.1-1.3 Käskkirjad teenistus- ja töölähetusse saatmiseks 7 aastat
21.1-1.4 Käskkirjad ergutamiseks ja karistamiseks 7 aastat
21.1-1.5 Käskkirjad töötasu määramiseks ja ühekordsete lisatasude, hüvitiste ning toetuste maksmiseks 7 aastat TLS § 28 lg 2 p 13
21.1-2 Ametiisikute vahetumisel (omavalitsuse ümberkorraldamisel) koostatud vara ja asjaajamise üleandmise ja vastuvõtmise aktid Alatine AV 05.11.2007 nr 633
21.1-3 Töötajate vahetumisel koostatud vara ja asjaajamise üleandmise ja vastuvõtmise aktid 5 aastat H 05.11.2007 nr 633
21.1-4 Teenistujate ja töötajate kohta peetavad dokumendid
21.1-4.7 Teenistujate ja töötajate isiklikud toimikud (s.h. töölepingud) 10 aastat pärast toimiku lõpetamist AvTS § 35 lg 1 p 12 hiljemalt 31.12.1990 suletud toimikutel AV (10.01.2014 nr 2)
21.1-4.9 Isiklike toimikute nimekiri Alatine
21.1-5 Konkursi korraldamise, personali värbamise ja hindamise ning atesteerimise dokumendid H 05.05.2005 nr 251
21.1-5.1 Atesteerimislehed 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
21.1-5.2 Atesteerimislehtede register 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
21.1-5.3 Konkursikomisjoni protokollid ja otsused 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
21.1-5.4 Atesteerimiskomisjoni protokollid ja otsused 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
21.1-5.5 Konkursi- ja atesteerimisalased käskkirjad 25 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
21.1-5.6 Sise- ja enesehindamise dokumendid 3 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
21.1-7 Teenistujate ja töötajate avaldused 1 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 H 05.11.2007 nr 633
21.1-8 Kirjavahetus personali küsimustes H 05.11.2007 nr 633
21.1-8.1 Kirjavahetus personali küsimustes füüsiliste isikutega 1 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
21.1-8.2 Kirjavahetus personali (s.h. personali taustauuringute) küsimustes juriidiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
21.1-8.3 Kirjavahetus personali värbamise küsimustes 1 aasta AvTS § 35 lg 1 p 12
Tähis 21.2 Allfunktsioon: Tegevuskorraldus
21.2-1 Tegevuskorralduslikud käskkirjad
21.2-1.1 Põhitegevuse käskkirjad Alatine AV 05.11.2007 nr 633; 22.06.2012 nr 90
21.2-1.2 Riigihangete käskkirjad 10 aastat
21.2-2 Töötervishoiu- ja tööohutuse dokumendid H 05.05.2005 nr 251
21.2-2.1 Töökeskkonna tegevuskavad 10 aastat
21.2-2.2 Töötervishoiu – ja tööohutusalase väljaõppe ja täiendõppe juhendid, päevikud, registrid jm dokumendid 55 aastat
21.2-2.3 Tervisekontrollile kuuluvate isikute nimekirjad ja aktid tervisekontrolli tulemustest 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11
21.2-2.4 Töökeskkonna analüüsid 10 aastat
21.2-2.5 Tööõnnetuste ja kutsehaiguste uurimise toimikud (seletuskirjad, õnnetuse kirjeldused, protokollid, raportid jm) 55 aastat AvTS § 35 lg 1 p 11
21.2-2.6 Tervisekaitse- ja tööinspektsiooni aktid ning ettekirjutused 5 aastat
21.2-2.7 Kirjavahetus töötervishoiu– ja tööohutuse küsimustes
21.2-2.7.1 Kirjavahetus töötervishoiu- ja tööohutuse küsimustes füüsiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
21.2-2.7.2 Kirjavahetus töötervishoiu- ja tööohutuse küsimustes juriidiliste isikutega 5 aastat
21.2-3 Tuleohutuse tagamise dokumendid
21.2-3.1 Teenistujate tuleohutuse alase väljaõppe dokumendid 5 aastat
21.2-3.2 Tuletõrje ettekirjutused ja aktid 5 aastat
21.2-4 Sisekontrolli dokumendid
21.2-4.1 Auditid 10 aastat AV 05.11.2007 nr 633
21.2-4.2 Kirjavahetus sisekontrolli küsimustes
21.2-4.2.1 Kirjavahetus sisekontrolli küsimustes füüsiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
21.2-4.2.2 Kirjavahetus sisekontrolli küsimustes juriidiliste isikutega 5 aastat
21.2-5 Korruptsioonivastase tegevuse dokumendid
21.2-5.1 Majanduslike huvide deklaratsioonid 5 aastat H 01.12.2005 nr 674
21.2-5.2 Majanduslike huvide deklaratsioonide register 10 aastat
21.2-6 Andmekogud ja andmekaitse dokumendid
21.2-6.1 Andmekogude asutamise ja muutmise dokumendid 7 aastat
21.2-6.2 Registrite ja andmekogude loetelu Alatine
21.2-6.4 Turvaintsidendid ja andmekaitse rikkumistega seotud dokumendid (s.h. kaebused) 5 aastat
21.2-7 Suhtekorralduse ja avalikkuse informeerimise dokumendid
21.2-7.1 Dokumendid korraldatud ürituste kohta 10 aastat
21.2-7.3 Külaliste- ja kroonikaraamatud (s.h. koolide rekordiraamatud) Alatine AV 05.11.2007 nr 633
21.2-7.5 Pressiteated ja muu teave meediale 10 aastat H 05.11.2007 nr 633
21.2-7.6 Dokumendid linna aukodanikega seotud küsimustes Alatine
21.2-7.7 Kirjavahetus suhtekorralduse ja avalikkuse informeerimise küsimustes H 05.11.2007 nr 633
21.2-7.7.1 Kirjavahetus suhtekorralduse ja avalikkuse informeerimise küsimustes füüsiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
21.2-7.7.2 Kirjavahetus suhtekorralduse ja avalikkuse informeerimise küsimustes juriidiliste isikutega 5 aastat
21.2-8 Järelevalve dokumendid H 05.11.2007 nr 633
21.2-8.1 Teenistusliku järelevalve dokumendid
21.2-8.1.1 Teenistusliku järelevalve aktid, õiendid ja ettekirjutused ja aruanded 10 aastat
21.2-8.2 Riikliku järelevalve dokumendid
21.2-8.2.1 Riikliku järelevalve aktid, õiendid ja ettekirjutused ja aruanded 10 aastat
21.2-9 Statistilised ja muud aruanded 5 aastat/7 aastat H 05.11.2007 nr 633
Tähis 21.3 Allfunktsioon: Asjaajamine
21.3-1 Üldkirjavahetus (s.h. garantiikirjad, volikirjad, tõendid, õiendid) H 05.11.2007 nr 633
21.3-1.1 Üldkirjavahetus (s.h. garantiikirjad, volikirjad, tõendid, õiendid) füüsiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
21.3-1.2 Üldkirjavahetus (s.h. garantiikirjad, volikirjad, tõendid, õiendid) juriidiliste isikutega 5 aastat
21.3-2 Kirjavahetus kohtu- ja uurimisorganitega 10 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12 H 05.11.2007 nr 633
21.3-4 Dokumentide säilitamise ja arhiveerimisega seotud dokumendid H 05.11.2007 nr 633
21.3-4.1 Arhiivinimistu jm arhiivi kirjeldused ning asjaajamisest väljunud dokumentide ja arhivaalide loetelud Asutuse tegevuse
21.3-4.2 Dokumentide hävitamisaktid, avalikku arhiivi ning hoidlatesse üleandmise-vastuvõtmise aktid 10 aastat
21.3-4.3 Kirjavahetus arhiiviga seotud küsimustes (s.h. arhiivipäringud)
21.3-4.3.1 Kirjavahetus arhiiviga seotud küsimustes (s.h. arhiivipäringud) füüsiliste isikutega 5 aastat AvTS § 35 lg 1 p 12
21.3-4.3.2 Kirjavahetus arhiiviga seotud küsimustes (s.h. arhiivipäringud) juriidiliste isikutega 5 aastat
21.3-5 Linna nimel sõlmitud lepingud 10 aastat peale lepingu lõppemist H 05.11.2007 nr 633
21.3-14 Välissuhetega seotud sõprus- ja koostöölepingud Alatine AV 09.02.2012 nr 14