Source: https://greenfort.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-10-22 00:47:44
Document Index: 52082031

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 50', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 5', '§ 16', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21']

Datenschutz – Greenfort
Im Folgenden möchten wir Sie über die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch Greenfort informieren. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten in unterschiedlichen Situationen, soweit dies gesetzlich zulässig ist.
Diese Datenschutzerklärung erläutert die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten durch Greenfort im Zusammenhang mit Ihrem Besuch unserer Website www.greenfort.de, der Bearbeitung von Anfragen oder Bewerbungen (über das Kontaktformular auf unserer Website, per E-Mail oder per Post) und der Erbringung anwaltlicher und notarieller Dienstleistungen.
Informationen zum für die Verarbeitung Verantwortlichen und zum Datenschutzbeauftragten
Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Greenfort Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB, Arndtstraße 28, 60325 Frankfurt am Main. Wegen weiterer Informationen siehe Impressum.
Unser Datenschutzbeauftragter ist Dr. Pascal M. Ludwig. Sie erreichen ihn unter ludwig@greenfort.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
Wenn Sie unsere Website www.greenfort.de aufrufen, werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.
Die IP-Adresse wird stets nur anonymisiert gespeichert. Auf Webserver-Ebene erfolgt dies dadurch, dass im Logfile standardmäßig statt der tatsächlichen IP-Adresse des Besuchers (z.B. 123.123.123.123) eine gekürzte IP-Adresse (z.B. 123.123.123.XXX) gespeichert wird, wobei die ersetzten Ziffern (im Beispiel XXX) einen Zufallswert zwischen 1 und 254 annehmen. Die Herstellung eines Personenbezuges ist nicht möglich.
Unsere Website verwendet teilweise so genannte Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. In den von uns eingesetzten Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben, mindestens jedoch eine Kennzahl (Cookie-ID). Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Beim Besuch unserer Website werden Session-Cookies eingesetzt, um die Funktionalität der Website sicherzustellen. Die Session-Cookies werden automatisch gelöscht, wenn Sie Ihren Browser schließen.
Sie können auf verschiedenen Wegen mit uns in Kontakt treten, insbesondere per E-Mail oder per Post. Wir bieten Ihnen auf unserer Website außerdem an, ein besonderes Kontaktformular für Zwecke der Bewerbung auf eine etwaige freie Stelle zu verwenden.
Die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, es sei denn, Sie haben Ihre Einwilligung für eine weitere Verarbeitung durch uns erteilt oder zwischen uns und Ihnen wurde ein Vertragsverhältnis begründet. Wir behalten uns allerdings stets vor, die Daten so lange zu speichern, wie dies für gesetzliche Zwecke oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) erforderlich ist.
Verarbeitung personenbezogener Daten für Zwecke des anwaltlichen oder notariellen Auftragsverhältnisses
Im Zusammenhang mit unserer Beauftragung erheben wir personenbezogenen Daten, wenn Sie uns im eigenen Namen oder im Namen einer anderen Person oder eines Unternehmens beauftragen. Hierzu gehören unter anderem Anrede, Vor- und Nachname, eine gültige E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) sowie weitere Informationen, die für die Geltendmachung und Verteidigung der Rechte oder Interessen unseres Mandanten im Rahmen des Mandats oder für gesetzliche Zwecke (z.B. nach GWG) notwendig sind.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt zur Begründung und Durchführung des anwaltlichen oder notariellen Auftragsverhältnisses. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist für Bearbeitung des Auftrags und für die Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Auftragsverhältnis erforderlich. Die rechtliche Grundlage für diese Verarbeitung ist entweder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (wenn Sie unser Auftraggeber sind) oder unsere berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, die Daten für die oben genannten Zwecke zu verarbeiten (wenn unser Auftraggeber eine andere Person oder Unternehmen ist).
Die im Zusammenhang mit der Begründung und Durchführung des anwaltlichen Mandatsverhältnisses erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Anwälte (6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde, vgl. § 50 BRAO) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (z.B. aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder eine Einwilligung der jeweils betroffenen Person nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO vorliegt.
Für die Dauer der Aufbewahrung der notariellen Unterlagen gilt gemäß § 5 Abs. 4 DONot Folgendes:
Urkundenrolle, Erbschaftsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge: 100 Jahre,
Nebenakten: 7 Jahre; die Notarin oder der Notar kann spätestens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung schriftlich eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmen, z.B. bei Verfügungen von Todes wegen oder im Falle der Regressgefahr; die Bestimmung kann auch generell für einzelne Arten von Rechtsgeschäften, z.B. für Verfügungen von Todes wegen, getroffen werden,
Abschriften der Verfügungen von Todes wegen, die nach § 16 Abs. 1 Satz 5 der Dienstordnung für Notare in der ab dem 1. Januar 1985 geltenden Fassung zu den Nebenakten genommen worden sind, sind abweichend von Satz 1 100 Jahre aufzubewahren. Die vor dem 1 Januar 1950 entstandenen Unterlagen sind abweichend von den in Satz 1 Nr. 1 und in Satz 2 genannten Fristen bis auf Weiteres dauernd aufzubewahren; eine Pflicht zur Konservierung besteht nicht. Die Aufbewahrungsfrist beginnt mit dem ersten Tag des auf die letzte inhaltliche Bearbeitung folgenden Kalenderjahres. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist sind die Unterlagen zu vernichten, sofern nicht im Einzelfall ihre weitere Aufbewahrung erforderlich ist.
Wir behalten uns stets vor, die Daten so lange zu speichern, wie dies für gesetzliche Zwecke oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) erforderlich ist.
Wir geben personenbezogene Daten an Dritte weiter, wenn
die betroffene Person nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ihre ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt hat,
die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten hat, oder
Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Durchführung von Auftragsverhältnissen erforderlich ist, werden personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Verfahrensgegner oder Verfahrensbeteiligte (z.B. bei Transaktionen oder Vertragsverhandlungen) und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie Gerichte, andere öffentliche Behörden und Stellen zum Zwecke der Korrespondenz sowie zur Geltendmachung, Wahrnehmung und Verteidigung der Rechte und Interessen unserer Mandanten bzw. Auftraggeber.
Wir behalten uns vor, im Rahmen des gesetzlich Zulässigen Dienstleister bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, insbesondere Auftragsverarbeiter, einzusetzen, z.B. für Serverkapazitäten und Hosting-Dienstleistungen.
Das Anwalts- bzw. Notargeheimnis bleibt unberührt. Eine Weitergabe von Daten, die dem Anwalts- bzw. Notargeheimnis unterliegen, erfolgt nur nach den hierfür geltenden gesetzlichen Regelungen.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird. Wir nutzen die von Ihnen übermittelten Daten aber ohnehin nicht für Direktwerbung.
Einschränkungen Ihrer Rechte können sich aus geltendem Datenschutzrecht ergeben, z.B. im Hinblick auf Daten, die dem Anwalts- bzw. Notargeheimnis unterliegen.
Wenn Sie Fragen haben oder möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen möchten, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten (per E-Mail an ludwig@greenfort.de oder per Brief an unsere Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“).