Source: https://www.onventis.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-01-23 22:24:04
Document Index: 249064477

Matched Legal Cases: ['Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung | Onventis
Name und Anschrift des Websitebetreibers
vertreten durch ihren Geschäftsführer Frank Schmidt
PGP Fingerabdruck: 2DA7 6FF3 EF96 CF5F 0907 E329 58F4 B366 F748 E353
öffentlicher Schüssel
Diese Datenschutzerklärung informiert die Nutzer der Onventis Webseiten, des Onventis Supplier Portals sowie der Demo- und Beta-Accounts der Onventis Cloud Procurement Software, die über die Domains onventis.de und onventis.com einschließlich aller Subdomains aufgerufen werden, über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die Onventis GmbH.
Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften. Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung unserer Webseiten und unserer Softwareanwendungen aus der Cloud Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Für Mitarbeiter eines Unternehmens, das einen Vertrag mit Onventis zur Nutzung einer Onventis Softwareanwendung aus der Cloud abgeschlossen hat, werden die Datenschutzbestimmungen in einer gesonderten Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO (V) durch Onventis geregelt. Um den Vertragsabschluss möglichst einfach zu gestalten, bietet Onventis die Möglichkeit, den ADV-Vertrag online herunterzuladen und unterschrieben an Onventis zu schicken. Das Vertragsdokument kann hier heruntergeladen werden: https://www.onventis.de/adv/
Wir erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf unsere Webseiten (onventis.de und onventis.com einschließlich aller Subdomains) und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Website ab. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus der Kontrolle und Optimierung unserer Website. Folgende Daten werden protokolliert:
Unsere Webseiten verwenden Cookies zur pseudonymisierten Reichweitenmessung, die entweder von unserem Server oder dem Server Dritter an den Browser des Nutzers übertragen werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit unserer Webseiten.
Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen unserer Webseiten ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.
Darüberhinausgehende personenbezogene Daten werden nur erhoben, verarbeitet oder genutzt, wenn Sie uns diese im Rahmen Ihres Besuchs dieser Website freiwillig mitteilen – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das Vorliegen Ihrer Einwilligung als Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das Vorliegen Ihrer Einwilligung als Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Unsere Webseiten nutzen aufgrund unserer berechtigten Interessen zur Optimierung und Analyse unseres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird. Der Dienst (Google Analytics) verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.
Auf unseren Webseiten greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraums und in den anderen Vertragsstaaten des Abkommens gekürzt. Nur in Einzelfällen wird die IP-Adresse zunächst ungekürzt in die USA an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Die vom Browser übermittelte IP-Adresse des Nutzers wird nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten kombiniert.
Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, die wir als Webseitenbetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Webseitennutzung und der Webseitenaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.
Die von Google in unserem Auftrag erhobenen Daten werden genutzt, um die Nutzung unseres Online-Angebots durch die einzelnen Nutzer auswerten zu können, z. B. um Reports über die Aktivität auf den Webseiten zu erstellen, um unser Online-Angebot zu verbessern.
Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen unserer Webseiten ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.
Wir haben im Zusammenhang mit Google Analytics die folgende Analytics-Werbefunktionen aktiviert: „Integration der DoubleClick-Plattform.“
Durch diese Aktivierung werden über ein Google-Cookie für Anzeigenvorgaben weitere Daten zu Zugriffen erfasst, welche über die Standardimplementierung von Google Analytics hinausgehen.
Mit dem Analysewerkzeug „Integration der DoubleClick-Plattform“ werten wir Werbung auf unseren Webseiten aus. Auf unseren Webseiten wird Werbung für andere Webseiten platziert. Dies geschieht meist mit Hilfe einer „AdServer“-Software, die spezielle Dienste zur Auslieferung von Werbeanzeigen und der Überwachung von Werbekampagnen liefert. Bevor die Ausspielung von Werbemitteln wie z.B. Banner oder Textanzeigen beginnen kann, müssen im AdServer Kampagnen mit den entsprechenden Werbeanzeigen hinterlegt werden. Wir verwenden „DoubleClick“ als ein Produkt von Google Inc. Der Kern von DoubleClick sind Adserver, mit denen Vermarkter, Werbetreibende und Werbenetzwerke sich mit gezielter Internetwerbung an Nutzer richten können. Dazu bietet Google’s Doubleclick unterschiedliche Lösungen an, die mit Doubleclick for Publishers (DFP), DoubleClick Digital Marketing (DDM) sowie DoubleClick Ad Exchange bezeichnet werden. Der AdServer liefert Werbebanner auf Webseiten aus, sobald Nutzer eine der Partner-Websites des DoubleClick-Netzwerkes besuchen. Der Adserver lädt einen Cookie in den Browser des Nutzers, um Informationen zu seinem Surfverhalten aufzuzeichnen. Unter anderem können dies die verwendeten Suchbegriffe zu einer Produktsuche sein. Da der Adserver mithilfe des Cookies eine Verbindung herstellt, wird beim nächsten Besuch entsprechende Werbung geschaltet. Dafür wird auch ein Drittanbeiter-(3rd-party)-DoubleClick Cookie auf das Endgerät des Nutzers gesetzt. Nähere Informationen über das DoubleClick Cookie enthalten die Webseiten von Google (Abruf: 15.10.2016): http://www.google.com/policies/technologies/ads/
Der Nutzer kann Google Analytics-Werbefunktionen deaktivieren und sein Widerspruchsrecht (Opt-Out) ausüben, beispielsweise über den Anzeigenvorgaben-Manager seines Browsers durch Aufruf des Google-Links: https://www.google.de/settings/ads?hl=de
Alternativ kann der Nutzer über die „NAI-Verbraucherdeaktivierung“ die Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren. Die Network Advertising Initiative (NAI) und die Opt-Out-Funktion ist unter http://www.networkadvertising.org zu erreichen.
Bewerbungsprozess über Personio
Die eingegebenen Daten sowie ergänzende Unterlagen werden ausschließlich für das Bewerbungsverfahren erhoben, verarbeitet und genutzt. Ihre Daten werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
Wir nutzen als Software für unseren Bewerberprozess das Angebot von Personio. Personio wird angeboten von Personio GmbH, Buttermelcherstr. 16, 80469 München. Bereits bei der Anzeige der offenen Positionen binden wir auf unserer Website das Angebot von Personio ein. Personio wird bei Nutzung dieser Information somit darüber informiert, dass Sie das Angebot mit Ihrer IP-Adresse besucht haben.
Ihre Daten werden im Wege der Auftragsverarbeitung bei diesem externen Dienstleister gehostet. Sowohl wir als auch der Dienstleister setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um von Ihnen erhobenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Nach Eingabe und Übermittlung Ihrer Daten werden diese direkt über eine SSL-verschlüsselte Verbindung auf den Server des Dienstleisters übertragen. Falls Sie sich nach Ihrer Registrierung mit den zur Verfügung gestellten Benutzerdaten anmelden, wird auch hier bei der Datenübertragung das SSL-Verschlüsselungsverfahren verwendet.
Auch wenn Sie sich per Post oder E-Mail bei uns bewerben, werden Ihre Daten auf dem Server unseres externen Dienstleiters gespeichert und von dort aus weiterverarbeitet.
Ihre Bewerbung geht direkt in der Personalabteilung von uns ein und wird von dort an die entsprechenden Führungskräfte weitergeleitet. Unbefugte Dritte erhalten keinen Zugriff auf Ihre Daten oder Einblick in Ihre Bewerbung.
Aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Analyse, Optimierung und dem Betrieb unseres Online-Angebotes (im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO), verwenden unsere Webseiten das Facebook-Social-Plugin, das von der Facebook Inc. (1 Hacker Way, Menlo Park, California 94025, USA) betrieben wird. Erkennbar sind die Einbindungen an dem Facebook-Logo bzw. an den Begriffen „Like“, „Gefällt mir“, „Teilen“ in den Farben Facebooks (Blau und Weiß). Informationen zu allen Facebook-Plugins finden Sie über den folgenden Link: https://developers.facebook.com/docs/plugins/
Wir nutzen Funktionen des Dienstes Twitter. Diese Funktionen werden angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA. Durch das Benutzen von Twitter und der Funktion “Re-Tweet” werden die von Ihnen besuchten Websites mit Ihrem Twitter-Account verknüpft und anderen Nutzern bekannt gegeben. Dabei werden auch Daten an Twitter übertragen. Wir weisen darauf hin, dass wir als Anbieter der Seiten keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Twitter erhalten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Twitter unter https://twitter.com/privacy.
Wir nutzen Funktionen des Netzwerks LinkedIn. Anbieter ist die LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA.
5) Nutzung von YouTube
Wir bieten Ihnen auf unseren Webseiten einen Newsletter an, der Sie über aktuelle Informationen zu unserem Unternehmen und unseren Produkten informiert. Möchten Sie den Newsletter abonnieren, müssen Sie eine valide E-Mail-Adresse angeben. Wenn Sie den Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Newsletter-Empfang und den erläuterten Verfahren einverstanden.
Der Newsletterversand erfolgt durch den Versanddienstleister CleverReach, einer Versandplattform des Anbieters CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede, Deutschland. Informationen über die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters erhalten Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/datenschutz/
Datenschutzerklärung im Zusammenhang mit dem kostenlosen Angebot digitaler Inhalte
Wir bieten auf unserer Website kostenlose digitale Inhalte an. Hierzu erheben wir folgende Daten:
Nachname: persönliche Anrede des Nutzers in E-Mails
Vorname: persönliche, geschlechtsspezifische Anrede des Nutzers in E-Mails (siehe unten)
Geschäftliche E-Mail Adresse: Bestätigung der E-Mail Adresse und Zusenden digitaler Inhalte und Angebote
Berufsbezeichnung: Anpassung der zugesendeten Inhalte und Angebote an die Rolle / Berufsbezeichnung des Nutzers aus Relevanzgründen
Telefonnummer (optional): wird zwecks Kontaktaufnahme abgefragt, falls der Nutzer das optionale Häkchen “Ich möchte gerne angerufen werden und mehr über Onventis erfahren” setzt.
Die Datenerhebung und -nutzung erfolgt zu nachfolgendem Zweck:
(1) Zusenden des digitalen Inhalts, den der Nutzer angefragt hat, per E-Mail:
Nach Absenden des Formulars senden wir dem Nutzer eine E-Mail zu, in der er per Klick auf den Bestätigungs-Link seine E-Mail Adresse und die getätigte Download-Anfrage der entsprechenden Inhalte bestätigen kann. Der Bestätigungs-Link verweist den Nutzer sodann direkt auf den im Formular angefragten Inhalt.
(2) Zusenden weiterer, ähnlicher Inhalte und Angebote per E-Mail:
Sofern der Nutzer seine E-Mail Adresse wie unter (1) beschrieben bestätigt hat, senden wir dem Nutzer im Laufe der folgenden Wochen weitere E-Mails zu, welche auf andere, ähnliche digitale Inhalte und Angebote von Onventis hinweisen. Diese orientieren sich an den bereits angefragten Inhalten, der Rolle des Nutzers sowie der Größe des Unternehmens.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist das Vorliegen Ihrer Einwilligung als Nutzer (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet.
Teilnahmebedingungen für Veranstaltungen von Onventis
Sie können sich auf unserer Website für Veranstaltungen registrieren. Zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen benötigt der Veranstalter personenbezogene Daten des Teilnehmers. Der Teilnehmer willigt ein, dass seine Daten für die Anbahnung, Durchführung und Nachbereitung der Veranstaltung verarbeitet und genutzt werden dürfen.
1) Einladungsmanagement per E-Mail:
• Zusenden von Anmeldebestätigungen per E-Mail
• Zusenden von Erinnerungen vor dem Event per E-Mail
• Zusenden von weitergehenden Informationen oder kurzfristigen Änderungen an die angemeldeten Veranstaltungsteilnehmer
• Optimierung der Veranstaltungsplanung
• Allgemeine Vertragsanbahnung
Bildrechte: Die Teilnehmer der Veranstaltung erhalten während der Veranstaltung die Möglichkeit, ihr Einverständnis (unentgeltlich) zur Erstellung von Bildaufnahmen von ihrer Person im Rahmen der Veranstaltungen sowie zur Verwendung und Veröffentlichung solcher Bildnisse zum Zwecke der öffentlichen Berichterstattung (insb. Printmedien oder Internet) über die Veranstaltungen zu erklären. Dies beinhaltet auch eine Veröffentlichung auf Facebook, Google und anderen Social Media Plattformen. Onventis haftet nicht dafür, dass Dritte ohne Wissen die Bildnisse für weitere Zwecke nutzen, so insbesondere auch durch das Herunterladen und/oder Kopieren.
Widerruf: Weiterhin hat der Teilnehmer das Recht die Onventis erteilte Einwilligung zur Verarbeitung und Nutzung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen.
Um Ihnen Zugang zu unseren Webinaren geben zu können, müssen wir nachfolgende Daten erfassen. Wir nutzen diese Daten nur zur Verfügung Stellung des Dienstes über unser externes Webinartool GoToWebinar. GoToMeeting wird angeboten von der LogMeIn Ireland Limited, Bloodstone Building Block C, 70 Sir John Rogerson’s Quay, Dublin 2, Ireland. Die Datenschutzerklärug von GoToMeeting finden Sie unter https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy. LogMeIn befolgt die Bedingungen des Privacy Shield Datenschutzprogramms zwischen den USA und der EU sowie den USA und der Schweiz in Bezug auf Kundendaten. Weitere Informationen finden Sie im Privacy Shield Hinweis von LogMeIn.
Mit Ihrer Anmeldung zum Webinar sind Sie damit einverstanden, dass Ihre Daten für die genannten Zwecke genutzt werden. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Erhobene Daten: Nachname, Vorname, E-Mail-Adresse.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personen-bezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Für Baden-Württemberg, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat, ist die zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Baden-Württemberg: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Übertragung Ihrer Daten
Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: datenschutz@onventis.de
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.onventis.de/datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.