Source: https://www.ruf-panrod.de/datenschutzerkl%C3%A4rungen/
Timestamp: 2019-09-15 20:35:59
Document Index: 363259115

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 9']

Reit- und Fahrverein Panrod 1947 e.V. - Datenschutzerklärungen
Datenschutzerklärung des Reit- und Fahrverein Panrod 1947 e.V.
Dem Reit- und Fahrverein Panrod 1947e.V., Am Berghof, 65326 Aarbergen (nachfolgend der „Verein“) ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten wichtig.
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, an welchen Stellen und zu welchen Zwecken der Verein personenbezogene Daten von seinen Mitgliedern erhebt.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 – „DS-GVO“) ist
Tel. 06120-3049
Tel. 06120-5658
Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verein haben oder wenn Sie Ihre datenschutzrechtlichen Rechte nach der DS-GVO ausüben möchten, können Sie sich jederzeit an die oben benannten Kontaktdaten wenden.
Um Mitglied des Vereins zu werden, müssen Sie einen Aufnahmeantrag stellen. Im Aufnahmeantrag müssen Sie die folgenden Daten angeben: Vor- und Nachname, vollständige Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Angaben zu eigenen Pferden sowie Ihr gewünschtes Eintrittsdatum. Optional können Sie eine Telefonnummer sowie Ihren Beruf angeben.Diese Daten verarbeitet der Verein zum Zwecke der Mitgliederverwaltung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Zum Zwecke der Beitragseinziehung und Beitragsverwaltung benötigt und verarbeitet der Verein die Bankverbindung und Kontodaten der Mitglieder; bei minderjährigen Mitgliedern verarbeitet der Verein für Zwecke der Beitragsverwaltung den Namen und die Bankverbindung des gesetzlichen Vertreters. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Kontaktdaten des Mitglieds werden zwecks Zustellung von Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Aktivenversammlungen und gemeinsamen Arbeitseinsätzen verwendet. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO.
Darüber hinaus verwendet der Verein Ihre E-Mail-Adresse für den Zweck der Zusendung von regelmäßig erscheinenden Informationsbriefen zu den Tätigkeiten des Vereins. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO. Das vom Verein verfolgte berechtigte Interesse ist die Information der Mitglieder über die Tätigkeiten des Vereins.
Sie haben das Recht, dieser Art der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen. Um dieses Recht auszuüben, können Sie den Verein jederzeit unter den in Ziffer I benannten Kontaktdaten kontaktieren.
Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.ruf-panrod.de veröffentlicht, sofern das Mitglied (oder im Falle von minderjährigen Mitgliedern der gesetzliche Vertreter) dem Verein die Einwilligung erteilt hat. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit a) DS-GVO.
Der Verein übermittelt Namen der Mitglieder, deren Adresse und Geburtsdatum an die Gemeinde Aarbergen, um in den Genuss bestimmter Förderleistungen der Gemeinde, wie etwa der Jugendförderung, zu kommen. Die Rechtsgrundlage für diese Übermittlung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO. Der Verein hat ein berechtigtes Interesse daran, von der Gemeinde Aarbergen Förderleistungen zu erhalten.
An Verbände werden keine personenbezogenen Daten der Mitglieder übermittelt. Zu statistischen Zwecken werden lediglich anonymisierte Daten übermittelt.
In Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzbestimmungen kann der Verein externen Auftragsverarbeitern (Art. 28 DS.GVO), die im Auftrag des Vereins handeln, Ihre personenbezogenen Daten offenlegen. Der Verein hat für die Buchhaltung einen externen Buchhalter im Rahmen einer solchen Auftragsverarbeitung eingeschaltet.
Der Verein speichert Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erreichung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist oder – soweit darüber hinaus gehende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen – für die Dauer der gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrung.
Danach werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Insbesondere:
Die für die Mitgliederverwaltung verwendeten Daten werden spätestens zwei (2) Jahre nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft gelöscht.
Die für die Beitragsverwaltung notwendigen Daten werden gemäß der gesetzlichen (steuerrechtlichen) Aufbewahrungspflichten nach zehn (10) Jahren gelöscht.
Im Falle des Widerrufs der Einwilligung werden die diesbezüglichen Daten unverzüglich gelöscht.
V. Betroffenenrechte nach der DS-GVO
Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO): Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft darüber zu verlangen, ob der Verein personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sowie, wenn dies der Fall ist, Auskunft über diese personenbezogenen Daten zu verlangen. Um dieses Recht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den unter Ziffer I. genannten Kontaktdaten an den Verein wenden.
Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 16 DS-GVO): Wenn der Verein Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, bemüht er sich, durch angemessene Maßnahmen sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, richtig und aktuell sind. Für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung dieser Daten verlangen. Um dieses Recht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den unter Ziffer I. genannten Kontaktdaten an den Verein wenden.
Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO) oder Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder die Einschränkung ihrer Verarbeitung zu verlangen. Um dieses Recht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den unter Ziffer I. genannten Kontaktdaten an den Verein wenden.
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO): Sie haben gegebenenfalls das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln. Um dieses Recht geltend zu machen, können Sie sich jederzeit unter den unter Ziffer I. genannten Kontaktdaten an den Verein wenden.
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DS-GVO): Sie haben das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, wie in dieser Datenschutzerklärung näher ausgeführt.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht (gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO), können Sie Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf auf Grundlage der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird dadurch jedoch nicht berührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde: Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu