Source: http://wideoakademia.infor.pl/dok/tresc,INF0000000000000758192,Czy-na-firmowej-stronie-internetowej-mozna-zamiescic-bez-zgody-pracownikow-zajmujacych-stanowiska-kierownicze-ich-dane-oraz-zdjecia.html?demo_przepustka=ea0705e0e63b9f7d386d926e3d69ea00
Timestamp: 2017-10-18 01:49:03+00:00
Document Index: 118127188

Matched Legal Cases: ['art. 221', 'art. 23', 'art. 23', 'art. 81', 'art. 221', 'art. 81', 'art. 23', 'art. 23']

W związku z rozwojem naszej firmy zamierzamy opublikować na naszej stronie internetowej imiona i nazwiska pracowników pełniących funkcje kierownicze. Chcemy też zamieścić ich zdjęcia. Czy musimy uzyskać na to zgodę pracowników?
Zamieszczenie imion i nazwisk pracowników na firmowej stronie internetowej nie wymaga ich zgody. Jest bowiem usprawiedliwione zadaniami i obowiązkami pracodawcy związanymi z prowadzeniem zakładu, a także charakterem pracy pracowników na stanowiskach kierowniczych i nie narusza ich praw ani wolności . Natomiast zamieszczenie w Internecie zdjęć pracowników wymaga uzyskania ich zgody.
Pracodawca ma prawo żądać od pracownika podania danych osobowych obejmujących m.in. imię (imiona) i nazwisko (art. 221 § 1 Kodeksu pracy). Przepisy nie przewidują natomiast obowiązku udostępnienia przez pracownika fotografii. Jednak dla celów sporządzenia legitymacji służbowej czy przepustki lub innego dokumentu upoważniającego pracownika do przebywania na terenie zakładu pracy lub załatwiania spraw służbowych poza zakładem będzie to wyjątkowo dopuszczalne (§ 4 rozporządzenia w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika). Zdaniem GIODO (pismo nr DOLiS-035-219/07/461/08) pracodawca może domagać się od pracownika zdjęcia, jeżeli jest mu ono potrzebne np. do legitymacji czy identyfikatora, ale pod warunkiem że z przepisów wewnątrzzakładowych wynika, iż pracownicy mają obowiązek nosić identyfikatory czy legitymacje służbowe ze zdjęciem. Jeśli w przepisach wewnątrzzakładowych nie ma takiego wymogu, to aby zamieścić na identyfikatorze zdjęcie pracownika, pracodawca musi mieć na to jego zgodę.
Pracodawca nie może żądać od pracownika udostępnienia fotografii.
W zakresie nieuregulowanym w Kodeksie pracy do danych osobowych pracowników stosuje się przepisy o ochronie danych osobowych. Przetwarzanie danych osobowych jest dopuszczalne tylko wtedy, gdy:
osoba, której dane dotyczą, wyrazi na to zgodę, chyba że chodzi o usunięcie danych jej dotyczących,
(art. 23 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych).
W przypadku osób zatrudnionych na stanowiskach kierowniczych należy przyjąć, że ujawnienie na stronie internetowej imienia i nazwiska jest niezbędne do realizacji umowy zawieranej przez pracownika oraz konieczne dla wypełnienia prawnie usprawiedliwionych celów realizowanych przez administratorów danych albo odbiorców danych. Przetwarzanie tych danych nie narusza praw ani wolności osoby, której dotyczą. Pracodawca nie ma więc obowiązku uzyskania zgody pracownika na zamieszczenie imienia i nazwiska na firmowej stronie internetowej. Takie informacje o pracowniku, jak jego imię i nazwisko, służbowy adres e-mail czy służbowy numer telefonu, są ściśle związane z życiem zawodowym pracownika i z wykonywaniem przez niego obowiązków służbowych. Dodatkowo przemawia za tym kierowniczy charakter stanowiska i związana z tym odpowiedzialność. Pogląd ten podzielił w swoim orzecznictwie Sąd Najwyższy (wyrok z 19 listopada 2003 r., I PK 590/02, OSNP 2004/20/351), stwierdzając, że:
Inaczej jest w przypadku zamieszczania na stronie internetowej zdjęć pracownika. Do katalogu dóbr osobistych należy bowiem wizerunek (art. 23 Kodeksu cywilnego).
Rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej (art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych). W razie braku wyraźnego zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba ta otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie. Zezwolenia nie wymaga rozpowszechnianie wizerunku:
Dlatego pracodawca powinien jednak uzyskać zgodę pracowników na zamieszczenie ich zdjęć na stronie internetowej. Pracownik powinien mieć też swobodę zadecydowania, jakie jego zdjęcie zostanie opublikowane.
Pracodawca zorganizował imprezę firmową z udziałem pracowników. Następnie dla celów promocji firmy i reklamy zamieścił zdjęcia z imprezy na stronie internetowej. Aby działanie pracodawcy było legalne, konieczne jest przynajmniej uprzedzenie pracowników biorących udział w imprezie, że ich fotografie będą wykorzystane do wskazanych celów i że to stanowi warunek udziału w imprezie.
Zgoda nie byłaby konieczna w przypadku publikowania zdjęć w wewnętrznej sieci intranet, gdyż wtedy wykorzystywanie fotografii miałoby na celu lepszą i szybszą komunikację wśród pracowników, a zdjęcia nie byłyby publikowane na zewnątrz. Według GIODO przy wykorzystywaniu zdjęcia w sieci wewnętrznej informacje o osobie, zawarte w jej wizerunku, nie wymagają tak silnej ochrony jak wtedy, gdy użycie fotografii następuje w sieci publicznej.
art. 221 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy - j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 1666; ost.zm. Dz.U. z 2017 r. poz. 60
art. 81 ustawy z 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych - j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 880; ost.zm. Dz.U. z 2017 r. poz. 1089
art. 23 ust. 1 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych - j.t. Dz.U. z 2016 r. poz. 922
art. 23-24 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny - j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 459; ost.zm. Dz.U. z 2017 r. poz. 1132
§ 4 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika - j.t. Dz.U. z 2017 r. poz. 894
USTAWA o prawie autorskim i prawach pokrewnych Art./§ 81
USTAWA o ochronie danych osobowych Art./§ 23
USTAWA Kodeks pracy Art./§ 221
USTAWA Kodeks cywilny Art./§ 23 24
ROZPORZĄDZENIE MINISTRA PRACY I POLITYKI SOCJALNEJ w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika Art./§ 4