Source: https://www.rm.camcom.it/pagina231_deposito-bilanci-ed-elenchi-soci.html
Timestamp: 2018-08-20 17:07:16+00:00
Document Index: 154227239

Matched Legal Cases: ['art. 2423', 'art. 38', 'art.31', 'art. 76', 'art. 47', 'art. 4', 'art. 2513', 'art. 2492', 'art. 2', 'art. 2']

I soggetti obbligati a presentare il bilancio consolidato o quello di esercizio, le modalità di consegna e gli adempimenti per la presentazione dell'Elenco Soci.
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Per la predisposizione e l’invio dei bilanci è disponibile il seguente materiale informativo:
Manuale Operativo per il Deposito Bilanci al Registro delle Imprese predisposto da Unioncamere (ultima versione Aprile 2018)
Guida integrativa per il deposito bilanci 2018 a cura dell'Ufficio del Registro Imprese di Roma
Istruzioni per l’iscrizione e il deposito degli atti al Registro delle Imprese per ulteriori informazioni sui soggetti legittimati alla presentazione della pratica
Elenco delle irregolarità frequentemente riscontrate dalla Camera nel deposito dei bilanci
Informativa sulle criticità riscontrate sulla dichiarazione di conformità all’originale del bilancio e dei documenti allegati.
Colui che firma digitalmente il documento deve dichiarare, nell’apposito campo previsto in calce alla nota integrativa in formato XBRL nel campo di testo libero denominato "Dichiarazione di conformità" contenuto nella sezione “Nota integrativa parte finale” (tag XBRL "itcc-ci:DichiarazioneConformita"):
“Il sottoscritto (nome e cognome) dichiara che lo stato patrimoniale, il conto economico e/o la nota integrativa sono redatti in modalità non conforme alla tassonomia italiana XBRL in quanto la stessa non è sufficiente a rappresentare la particolare situazione aziendale, nel rispetto dei principi di chiarezza, correttezza e veridicità di cui all’art. 2423 del codice civile”.
Nuova tassonomia per i bilanci di esercizio
Con avviso sulla Gazzetta Ufficiale del 6 febbraio 2018 n. 30, Il Ministero dello Sviluppo Economico ha reso noto che è disponibile sul sito istituzionale dell'Agenzia per l’Italia Digitale la nuova versione delle tassonomie dei documenti che compongono il bilancio ai fini del deposito nel Registro delle Imprese.
La nuova tassonomia da utilizzare per la formazione delle istanze XBRL per il 2018 è la versione “2017-07-06”, disponibile e scaricabile sul sito dell’Agenzia per l’Italia Digitale all’indirizzo http://www.agid.gov.it/sites/default/files/regole_tecniche/2017-07-06.zip
oltre che dal sito di XBRL Italia all’indirizzo http://it.xbrl.org/xbrl-italia/tassonomie/bilanci-principi-contabili-italiani/ entra in vigore da gennaio 2018 per gli esercizi chiusi dal 31-12-2017 e deve essere utilizzata obbligatoriamente dal 01-03-2018, per le istanze di deposito presentate da tale data, come riportato nel sito di XBRL Italia.
Bilanci ordinari (codice atto – 711)
Bilanci abbreviati (codice atto – 712)
Bilanci consolidati d'esercizio (codice atto - 713)
Situazioni patrimoniali di consorzi (codice atto - 720).
La domanda di deposito del bilancio può essere firmata:
b) dal professionista incaricato ai sensi dell’articolo 31, commi 2 quater e 2 quinquies della legge 24 novembre 2000 n. 340 il quale dovrà dichiarare nel Modello XX-NOTE: “Il sottoscritto…… , iscritto all’Albo dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di …… al n…, dichiara, ai sensi degli artt. 46 e 47 del D.P.R. n. 445/2000, di non avere procedimenti disciplinari in corso che comportino la sospensione dall’esercizio dell’attività professionale, e di essere stato incaricato dal legale rappresentante pro-tempore della società all’assolvimento del presente adempimento”.
c) da un rappresentante dell’amministratore o del liquidatore della società, cui sia stato conferito incarico (tramite procura) ai sensi dell’art. 38, comma 3-bis del
D.P.R. 445/2000, sottoscritto in forma autografa dal conferente e accompagnato dal documento di identità dello stesso amministratore/liquidatore.
Il bilancio (prospetto contabile e nota integrativa) in XBRL deve essere sottoscritto digitalmente da un amministratore della società senza alcuna dichiarazione di conformità.
In caso di presentazione del bilancio (composto da prospetto contabile e nota integrativa) in formato XBRL da parte di professionista incaricato ai sensi dell’articolo 31, commi 2 quater e 2 quinquies della legge 24 novembre 2000 n. 340 il firmatario deve apporre nell’apposito campo previsto in calce alla nota integrativa in formato XBRL nel campo di testo libero denominato "Dichiarazione di conformità" contenuto nella sezione
Ver. 2.00 del 05/05/2015
“Nota integrativa parte finale” (tag XBRL "itcc-ci:DichiarazioneConformità") la seguente dichiarazione:
Presentazione da parte di professionista incaricato
In caso di presentazione da parte di professionista incaricato ai sensi dell’articolo 31, commi 2 quater e 2 quinquies della legge 24 novembre 2000
n. 340, il firmatario deve apporre su ciascun documento allegato al bilancio la seguente dichiarazione:
”Il/la sottoscritto/a ………………………, ai sensi dell’art.31 comma 2-quinquies della Legge 340/2000, dichiara che il presente documento è conforme all’originale depositato presso la società”.
Ciascun allegato al bilancio deve essere sottoscritto digitalmente dal professionista e può essere copia di documento originale informatico, ovvero copia informatica o copia per immagine, in formato PDF/A, di un documento originale analogico, secondo le disposizioni contenute nel D.Lgs 82/2005 e nel D.P.C.M. 13 novembre 2014.
Se invece il documento viene prodotto in duplicato informatico e reca le firme digitali degli originali sottoscrittori non occorre alcuna dichiarazione di conformità.
Presentazione da parte di soggetti diversi
In caso di presentazione da parte di soggetti diversi dal professionista incaricato, il firmatario, qualora i documenti in questione siano originariamente analogici, deve allegare la copia per immagine (tramite scansione ottica) apponendo su ciascun documento la seguente dicitura:
“Il/La sottoscritto/a ……………………, nato a …………… il …………… dichiara, consapevole delle responsabilità penali previste ex art. 76 del D.P.R. 445/2000 in caso di falsa o mendace dichiarazione resa ai sensi dell’art. 47 del medesimo decreto, che il presente documento è stato prodotto mediante scansione ottica dell’originale analogico e che ha effettuato con esito positivo il raffronto tra lo stesso e il documento originale ai sensi dell’art. 4 del
D.P.C.M. 13 novembre 2014”.
Ciascun allegato al bilancio deve essere sottoscritto digitalmente dal soggetto che ha prodotto la copia.
Tutti i file che compongono la pratica devono essere predisposti in formato PDF/A (stato patrimoniale e conto economico, nota integrativa, eventuali relazioni, verbale di approvazione);
Resta facoltativa la possibilità di allegare alla pratica un file aggiuntivo in formato elettronico elaborabile XBRL.
L'UnionCamere ha indicato con la Circolare n. 18751 del 23/12/2009 che l'obbligo di adottare le modalità di presentazione nel formato elettronico elaborabile (XBRL) si applica anche ai consorzi con attività esterna.
I consorzi e i contratti di rete con soggettività giuridica che chiudono l'esercizio il 31 dicembre 2016 dovranno depositare la situazione patrimoniale entro il 28 febbraio 2017 e dovranno utilizzare la nuova tassonomia 2016-11-14, comprensiva di nota integrativa, come sopra descritta.
Presentazione su supporto informatico
La presentazione su supporto informatico delle domande digitali di iscrizione e di deposito relative alle società può essere effettuata su appuntamento esclusivamente per i giorni lunedì e giovedì dalle ore 13,30 alle ore 15,00. L'appuntamento può essere fissato telefonicamente al numero 06/52082255 dal lunedì al venerdì dalle ore 8,45 alle ore 12,30.
I bilanci di esercizio e gli elenchi soci, predisposti in formato digitale su supporto informatico, potranno essere presentati esclusivamente presso la sede di Viale Oceano Indiano, con le modalità di prenotazione esposte nel paragrafo precedente e mediante la compilazione della distinta, contenente al massimo n.6 bilanci.
Il pagamento dei diritti di segreteria e dell'imposta di bollo dovrà essere effettuato sul c/c postale 332007 intestato alla Camera di Commercio di Roma. L'attestazione del suddetto pagamento (una per ogni pratica presentata) deve essere consegnata contestualmente alla presentazione della distinta. (consulta i costi del servizio).
Si precisa che l'accettazione della pratica su distinta, non comporta l'immediato rilascio della ricevuta informatica di protocollo e che la predetta pratica verrà esaminata nel rispetto cronologico di presentazione unitamente a quelle trasmesse per via telematica.
Da febbraio 2014 il modulo C17 non deve più essere utilizzato per la dichiarazione di permanenza delle condizioni di mutualità prevalente, essendo stato sostituito dal riquadro “DEPOSITO PER L’ALBO COOPERATIVE” integrato nel modello B.
Nel modello B è stato aggiunto il nuovo Riquadro “Bilancio Cooperativa” contenente i dati da utilizzare per la verifica dei requisiti per le cooperative a mutualità prevalente che sono integrati con i dati presenti nel prospetto contabile della situazione patrimoniale in formato XBRL. Tutte le cooperative che hanno già richiesto l'iscrizione all’Albo Nazionale delle Cooperative sono tenute pertanto a compilare l’apposito riquadro “DEPOSITO PER L’ALBO COOPERATIVE” nel modello B, per consentire le attività di vigilanza agli Enti preposti. Si precisa che, qualora non sia stata ancora presentata la domanda di iscrizione all’Albo, la cooperativa è tenuta ad effettuare due adempimenti distinti, uno per l’iscrizione all’Albo e uno per l’allegato al Bilancio mediante l’invio di due pratiche. Le Cooperative iscritte nella sezione "COOPERATIVE A MUTUALITA' PREVALENTE” di cui agli artt. 2512, 2513 e 2514 del c.c., tramite il riquadro “DEPOSITO PER L’ALBO COOPERATIVE” nel modello B devono dimostrare la permanenza delle condizioni di mutualità prevalente (art. 2513 c.c.). Oltre alla dichiarazione di permanenza o meno delle condizioni di mutualità prevalente va inoltre sempre aggiornato il numero dei soci ed indicata l'eventuale adesione ad associazioni di rappresentanza.
Il bilancio finale di liquidazione con i relativi allegati è soggetto a deposito nel Registro delle Imprese ai sensi dell’art. 2492 C.C.. Il deposito va effettuato con il modello S3 (vedi la Guida “Istruzioni per l’iscrizione e il deposito degli atti al R.I.” )
Il nuovo deposito deve essere effettuato con una nuova pratica "Comunica".
Le domande e le denunce predisposte in formato elettronico e sottoscritte con firma digitale possono essere memorizzate su supporto informatico. La presentazione su supporto informatico (floppy/cd) delle domande digitali di iscrizione e di deposito relative alle società può essere effettuata su appuntamento esclusivamente per i giorni lunedì e giovedì dalle ore 13.30 alle ore 15.00.
L'appuntamento può essere fissato telefonicamente al numero 06/52082217 dal lunedì al venerdì dalle ore 8.45 alle ore 12.30.
E' comunque possibile l'invio per posta spedendo la pratica su supporto informatico con firma digitale, completa dell'attestazione dei diritti di segreteria, al seguente indirizzo: CCIAA Roma - Registro Imprese, Via de' Burrò, 147 - 00186 Roma.
Assistenza sul programma: 199502010 e-mail assistenza@infocamere.it
E’, comunque, possibile l'invio per posta spedendo la pratica su supporto informatico con firma digitale, completa dell'attestazione dei diritti di segreteria, al seguente indirizzo: CCIAA Roma – Registro Imprese, Via de’ Burrò, 147 – 00186 Roma.
Assistenza Telemaco 199502010 e-mail assistenza@infocamere.it
Punto informativo, manuali di istruzioni e altre informazioni http://webtelemaco.infocamere.it .
Nel caso di invio telematico i diritti di segreteria e l’imposta di bollo, laddove necessaria, verranno prelevati direttamente dal fondo utente, per le pratiche su floppy digitale i suddetti importi possono essere pagati sul c/c postale 332007 intestato alla Camera di Commercio di Roma.
Ai sensi dell’art. 2 del D.M. 127/2002, l’imposta di bollo può essere assolta previa presentazione, al competente ufficio dell’Agenzia delle Entrate, di una dichiarazione con l’indicazione del numero presunto degli atti da depositare durante l’anno. Gli estremi di tale dichiarazione devono essere indicati nella distinta di presentazione (bollo assolto all’origine) nel modo seguente: “Imposta di bollo assolta in modo virtuale tramite presentazione della dichiarazione di cui all’art. 2 del D.M. 127/2002 inviata in data ……. Prot. n…. all’Agenzia delle Entrate di ………”.
Modello procura speciale All. A
Scarica (335 kb)
Circolare MAP Esplicativa Albo Cooperative 04/08/2005
Indirizzo e-mail: depositobilanci@rm.camcom.it