Source: http://www.cooperativasocialefratres.it/privacy/
Timestamp: 2018-12-17 11:59:38+00:00
Document Index: 79159057

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 21', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 2247', 'art. 2247']

Privacy - Cooperativa Sociale Fratres
Desideriamo informarla che i Suoi dati personali formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata. Al fine della sua piena consapevolezza riguardo al trattamento operato dalla Cooperativa Sociale Fratres Società Cooperativa, le forniamo le seguenti informazioni.
Titolare del trattamento è la Cooperativa Sociale Fratres Società Cooperativa, con sede in Piazzola sul Brenta (PD), email: info@cooperativasocialefratres.it, telefono: 0499470904, legalmente rappresentata dalla Sig.ra Antonello Maria Luisa.
Il ruolo di Responsabile della protezione dei dati, figura a cui Lei potrà rivolgersi per chiarimenti e informazioni, è la signora Suelotto Rita, reperibile alla mail info@cooperativasocialefratres.it tel. 0499470904.
La Cooperativa tratta, sulla base delle finalità sotto indicate, i Suoi dati personali. Per dato personale si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile; si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
dati biometrici – si intendono i dati personali ottenuti da un trattamento tecnico specifico relativi alle caratteristiche fisiche, fisiologiche o comportamentali di una persona fisica che ne consentono o confermano l’identificazione univoca, quali l’immagine facciale o i dati dattiloscopici.
I Suoi dati possono essere trattati per le seguenti finalità e sulla base dei seguenti presupposti giuridici. Lo specifico trattamento riservato ai Suoi dati dipende dal rapporto che Lei ha con la Cooperativa.
La Cooperativa necessita di trattare i suoi dati per dar vita al contratto sulla base del quale le erogherà i propri servizi e per dare esecuzione allo stesso. Si tratta in questo caso dei Suoi dati identificativi, di contatto e della Sua residenza, in particolare se Lei si avvale dei servizi tipici della Cooperativa. Nel caso sia Lei a pagare i servizi della Cooperativa, potrebbe trattare anche alcuni Suoi dati bancari.
Poiché si tratta di dati necessari a far sì che il contratto di servizi tra Lei e la Cooperativa sia stipulato e sia adempiuto, per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla volontà contrattuale espressa (art. 6, co. I, lett. b).
Prestazione di servizi di natura socio-sanitaria
Quando la Cooperativa Le eroga servizi tipici, si trova a trattare anche alcuni Suoi dati relativi alla Sua salute fisica e mentale, comprese le eventuali patologie di cui Lei soffre, le terapie e i servizi di assistenza a cui Lei è sottoposto o di cui Lei usufruisce.
Il trattamento attiene i dati minimi necessari alle prestazioni a cui la Cooperativa è chiamata sulla base del contratto stipulato con Lei o con l’ente (generalmente l’Ulss o il suo Comune di residenza) che le ha affidato il servizio. Non riguarderà i Suoi dati relativi alla salute che non siano necessari per l’erogazione del servizio.
Il trattamento dei dati relativi alla salute fisica e mentale è operato dalla Cooperativa nell’ambito dei servizi che tale Cooperativa rende, quali a titolo esemplificativo:
Centri Diurni per persone con disabilità con la gestione al loro interno di attività educative, assistenziali, occupazionali, specializzanti ed infermieristiche;
Servizio Residenziale per persone con disabilità e al loro interno ogni servizio, attività ed assistenza relativa;
Spazio Ascolto, con attività di formazione e consulenza, per genitori e parenti degli utenti o per persone esterne alla cooperativa, attività di psicoterapia individuale, corsi di formazione anche per volontari.
Il trattamento di questi dati necessita il Suo esplicito consenso (art. 9, co. II, lett. a). Alla luce di ciò, la Cooperativa la informa che in assenza del Suo consenso al trattamento di questi dati, non le sarà possibile fornire i servizi di natura socio-sanitaria previsti.
Gestione delle emergenze d’assistenza dei propri clienti e utenti e delle comunicazioni che i clienti ed utenti non sono in grado di ricevere
Può accadere che un cliente ci fornisca i Suoi recapiti e dati di contatto, in modo che la Cooperativa possa rintracciarla nel caso di emergenze o nel caso vi siano comunicazioni rilevanti riguardanti il cliente che quest’ultimo, in particolare per il suo stato di salute, non è in grado di ricevere.
In tal caso il trattamento a cui la Cooperativa sottopone i Suoi dati consiste nella conservazione del Suo nome e recapito per l’utilizzo nei casi sopraddetti di emergenza o di impossibilità di comunicare con il cliente.
La Cooperativa si trova in tal caso ad utilizzare i suoi dati nel legittimo interesse dell’utente che ha trasmesso i Suoi dati e della Cooperativa. La Cooperativa infatti ritiene che sia interesse legittimo del proprio cliente che vi sia chi provvede ai suoi bisogni e necessità nel caso il cliente medesimo non sia in grado di farlo autonomamente e, pertanto, che sia legittimo l’uso che la Cooperativa fa dei dati trasmessi dal cliente; la Cooperativa a sua volta ritiene sussista il suo legittimo interesse di provvedere alla salvaguardia della salute e della vita del proprio cliente, così come di svolgere i compiti di assistenza a cui è chiamata dalla relazione con il cliente, e quindi all’utilizzo dei Suoi dati ove ciò sia condizione necessaria.
La Cooperativa utilizzerà i Suoi dati per la finalità qui descritta nel caso in cui ciò sia necessario e non ci sia modo di procedere altrimenti a proteggere gli interessi di salute e di vita del cliente.
Il trattamento sulla base del legittimo interesse è lecito secondo l’art. 6, co. I lett. f del Regolamento, pertanto per questo specifico fine non è necessario il Suo consenso.
Lei ha tuttavia il diritto di opporsi al trattamento in qualsiasi momento secondo l’art. 21 del Regolamento, come spiegato nel prosieguo.
Gestione dei rapporti con le autorità pubbliche
La Cooperativa potrebbe trattare alcuni Suoi dati relativi alla salute o biometrici ciò sia richiesto dalla pubblica autorità, quali i Comuni o le Ulss di riferimento.
La informiamo tuttavia che, nel caso il trattamento di questi dati dovessero rivelarsi necessari per motivi di interesse pubblico rilevante sulla base del diritto dell’Unione Europea o dello Stato Italiano, la Cooperativa potrà procedervi senza il Suo consenso (art. 9, co. II, lett. g).
In questo caso tratterà i Suoi dati identificativi e di contatto.
Poiché si tratta di dati necessari a far sì che il rapporto sociale tra Lei e la Cooperativa possa svolgersi e poiché tale rapporto ha base contrattuale[1], per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla volontà contrattuale espressa nell’adesione alla compagine cooperativa (art. 6, co. I, lett. b).
Poiché si tratta di dati necessari a far sì che il contratto di lavoro tra Lei e la Cooperativa sia stipulato e sia adempiuto, per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla volontà contrattuale espressa (art. 6, co. I, lett. b).
La Cooperativa tratterà anche alcuni dati relativi alla Sua salute, nei casi in cui Lei soffra di patologie invalidanti o comunque incidenti nella determinazione delle Sue mansioni e sulla base delle Sue comunicazioni relative ai periodi di malattia di cui la Cooperativa debba prendere atto.
In base all’art. 9, co. II, lett. b, la Cooperativa può trattare i Suoi dati sanitari anche senza il Suo consenso, ove il trattamento sia necessario per assolvere i propri obblighi ed esercitare i propri diritti specifici in materia di diritto del lavoro e della sicurezza e protezione sociale, nella misura in cui sia autorizzato dal diritto dell’Unione o degli Stati Membri o da un contratto collettivo.
Poiché si tratta di dati necessari a far sì che il rapporto di volontariato tra Lei e la Cooperativa abbia corso, rapporto a cui entrambi addivenite sulla base di un accordo, per il loro trattamento non è richiesto il Suo consenso, essendo ritenuto dal Regolamento implicito alla volontà contrattuale espressa (art. 6, co. I, lett. b).
La Cooperativa può decidere di provvedere a pubblicazioni che diano conto della propria attività o di pubblicazioni di notizie, di eventi, di iniziative, sia in forma cartacea, sia tramite l’utilizzo di strumenti informatici quali il sito della Cooperativa e i social network (a titolo esemplificativo: Facebook, Whatsapp). Per tali circostanze la Cooperativa desidera poter utilizzare immagini in cui Lei potrebbe essere ritratto.
A.U.l.s.s. – nel caso in cui la sua Aulss di riferimento sia l’ente che ha affidato alla Cooperativa il servizio che Le viene erogato o nel caso in cui debba essere istituzionalmente un ente di riferimento per il servizio erogato, la Cooperativa potrà inviare a tale Aulss tutti o parte dei Suoi dati, anche sanitari.
Comune – nel caso in cui il Suo Comune di residenza sia l’ente che ha affidato alla Cooperativa il servizio che Le viene erogato o nel caso in cui debba essere istituzionalmente un ente di riferimento per il servizio erogato, la Cooperativa potrà inviare a tale Comune tutti o parte dei Suoi dati, anche sanitari.
Medici di base o specialisti – nel caso il servizio erogato dalla Cooperativa coinvolga il Suo medico di base o specialista o necessiti che il Suo medico di base o specialista sia informato del Suo stato di salute, delle terapie e dell’assistenza usufruita, la Cooperativa invierà a detto medico tutti o parte dei Suoi dati, anche sanitari.
Centri per l’impiego – nel caso Lei partecipi alle attività di inserimento lavorativo, i Suoi dati potrebbero essere comunicati ai centri per l’impiego per la ricerca di idonea posizione lavorativa in cui inserirla.
Hotel, compagnie di trasporto, operatori turistici – nel caso in cui Lei partecipi ai viaggi o spostamenti, i Suoi dati potrebbero venir comunicati alle strutture alberghiere o ricettive in cui verrà ospitato, alle compagnie ferroviarie, aeree, agli operatori turistici e in genere a tutti i soggetti che forniranno vitto, alloggio, trasporti nell’alveo dei detti soggiorni.
Confcooperative provinciale o regionale – ciò anche a fini statistici o comunque per garantire il miglior servizio possibile.
Confcoop srl Società di Servizi (PD) – è il consulente che per conto della Cooperativa gestisce le assunzioni e tutti gli adempimenti legati al rapporto di lavoro; pertanto se Lei è un lavoratore della Cooperativa, i Suoi dati sono comunicati alla Confcoop SRL affinché possa procedere agli adempimenti giuslavoristici per conto della Cooperativa.
Rspp – Nel caso in cui Lei sia un lavoratore della Cooperativa, l’assolvimento degli adempimenti relativi alla salute e sicurezza sul luogo di lavoro comporta che i Suoi dati personali e sanitari possano essere comunicati al responsabile del servizio di prevenzione e protezione della Cooperativa ovvero a consulenti esterni per la sicurezza.
Compagnie assicurative (Segato Assicura snc (PD) e Tower spa (VI) – La Cooperativa si affida per la materia assicurativa ad Helvetia SA e Aig Milano. Pertanto, qualora la specifica assicurazione stipulata La riguardi o l’evento dannoso che attivi la copertura assicurativa La riguardi, la Cooperativa potrà comunicare i Suoi dati anche di carattere sanitario a tale compagnia assicurativa.
Sistemi informatici – La Cooperativa affida la gestione dei propri sistemi informatici alla ditta Gianfranco Pertegato. La gestione dei sistemi informatici comporta che tale Società possa venire a conoscenza di alcuni Suoi dati informaticamente registrati e trattati.
Persone di contatto del cliente od utente – Qualora Lei ci abbia indicato una o più persone di contatto a cui riferire informazioni che La riguardano, soprattutto nel caso di emergenze o Sua incapacità di autonoma gestione, la Cooperativa potrà fornire a tali persone di contatto i Suoi dati anche sanitari.
Aulss – nel caso in cui la sua Ulss di riferimento sia l’ente che ha affidato alla Cooperativa il servizio che Le viene erogato o nel caso in cui debba essere istituzionalmente un ente di riferimento per il servizio erogato, la Cooperativa potrebbe aver ricevuto tutti o parte dei Suoi dati, anche sanitari, da tale Ulss.
Medici di base o specialisti – nel caso il servizio erogato dalla Cooperativa coinvolga il Suo medico di base o specialista o necessiti che il Suo medico di base o specialista informi la Cooperativa del Suo stato di salute, delle terapie e dell’assistenza usufruita, la Cooperativa potrà ricevere da detto medico tutti o parte dei Suoi dati, anche sanitari.
Istituti scolastici – nel caso in cui il servizio offerto dalla Cooperativa sia svolto in coordinamento con la scuola, come ad esempio i servizi di doposcuola, la Cooperativa potrebbe ricevere dati e informazioni degli utenti minori dall’istituto scolastico che essi frequentano.
Centri per l’impiego – nel caso Lei partecipi alle attività di inserimento lavorativo, i Suoi dati potrebbero essere stati comunicati alla Cooperativa dal centro per l’impiego presso il quale la Sua posizione per la ricerca lavoro era aperta.
Persone di contatto del cliente od utente – Qualora Lei ci abbia indicato una o più persone di contatto a cui far riferimento per ciò che La riguarda, soprattutto nel caso di emergenze o Sua incapacità di autonoma gestione, la Cooperativa potrebbe ricevere i Suoi dati da tali persone di contatto.
Attualmente l’attività della Cooperativa non prevede che i Suoi dati siano comunicati ad alcuno in alcun Paese straniero o organizzazione internazionale.
Nel caso Lei sia un cliente o utente, i Suoi dati verranno conservati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio che la Cooperativa le eroga e per un ulteriore periodo di 3 anni, salvo quanto previsto per legge, per assicurare un’eventuale ulteriore assistenza che Lei debba richiedere alla Cooperativa entro il termine anzidetto.
Nel caso Lei sia un socio, i Suoi dati vengono conservati per il periodo di durata del rapporto sociale e per ulteriori 3 anni, salvo disposizioni di legge, per garantire l’adempimento delle obbligazioni reciproche esistenti dopo la cessazione del rapporto sociale.
Nel caso Lei sia un lavoratore, i Suoi dati vengono conservati per il periodo di durata del rapporto lavorativo e per ulteriori 10 anni, per permettere alla Cooperativa di fornirle ogni informazione in merito al Suo rapporto di lavoro che Lei dovesse richiedere una vola cessato.
Nel caso Lei sia un volontario, i Suoi dati vengono conservati per il periodo di durata del rapporto di volontariato e per ulteriori 3 anni.
Il diritto di chiedere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei suoi dati personali e di ottenere l’accesso ai tali dati, oltre a conoscere: le finalità del trattamento; le categorie di dati personali trattati; i destinatari a cui i suoi dati sono stati o saranno comunicati; il periodo di conservazione dei suoi dati; l’esistenza del diritto di chiederne la rettifica o cancellazione o la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento; del diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo; le informazioni sull’origine dei dati non raccolti presso di Lei.
Il diritto alla cancellazione dei suoi dati personali, con obbligo della Cooperativa di provvedervi nei casi in cui: i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti; Lei revochi il consenso che abbia prestato e non sussista altro titolo giuridico al trattamento; Lei si opponga al trattamento e non sussista alcun motivo legittimo prevalente al loro trattamento; i suoi dati siano trattati illecitamente; i suoi dati debbano essere cancellati per adempiere ad un obbligo legale previsto dalla normativa applicabile. Tale diritto non sarà applicabile se il trattamento si riveli necessario per l’adempimento di un obbligo legale; per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Il diritto ad ottenere la limitazione del trattamento: se Lei contesti l’esattezza dei suoi dati personali, per il tempo necessario alla Cooperativa per verificarne l’esattezza; se il trattamento è illecito; se i dati sono a Lei necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; se Lei si è opposto al trattamento, per il periodo di attesa della verifica dell’eventuale prevalenza dei motivi legittimi della Cooperativa al trattamento.
Il diritto di opporsi al trattamento dei dati che la riguardano: nel caso di trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesse o all’esercizio di pubblici poteri di cui possa essere investita la Cooperativa; nel caso in cui il trattamento sia necessario per il perseguimento del legittimo interesse della Cooperativa o di terzi. Ciò a meno che la Cooperativa non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti al trattamento che prevalgano sui suoi interessi, diritti, libertà o per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Nel caso in cui l’esercizio dei suoi diritti abbia come conseguenza la mancata disponibilità da parte della Cooperativa di tutti o parte dei suoi dati, laddove non vi siano obblighi ulteriori per la Cooperativa nascenti da norme imperative, quest’ultima non avrà più obblighi di trattamento o conservazione di tali suoi dati.
La presente informativa è rivolta direttamente a ciascun cliente, utente, socio, lavoratore, volontario della Cooperativa ed alle persone che ai sensi di legge sono tenute ad agire in sua rappresentanza.
In particolare, nel caso in cui l’interessato al trattamento dei dati sia una persona minore dei 18 anni d’età, la visione dell’informativa e l’espressione del consenso al trattamento dei dati spettano ai genitori o al genitore esercente la responsabilità genitoriale o al tutore o al curatore.
Nel caso in cui l’interessato al trattamento dei dati sia una persona inabilitata o sottoposta ad amministrazione di sostegno, tale persona è riconosciuta capace d’agire e quindi di prendere visione dell’informativa e di esprimere il consenso. L’affiancamento del curatore o dell’amministratore di sostegno in tali attività è richiesto dalla Cooperativa quale attestazione della consapevolezza di costui al trattamento a cui i dati dell’interessato sono sottoposti e a garanzia dell’interessato.
La presente informativa potrà dover essere aggiornata per adeguamenti richiesti dalla normativa e per garantire coerenza con eventuali nuovi servizi resi dalla Cooperativa. La invitiamo pertanto a visitare il nostro sito per prendere visione della versione più recente.
[1] Il codice civile all’art. 2247 definisce la società come contratto tra due o più persone che conferiscono beni o servizi per l’esercizio in comune di un’attività economica allo scopo di dividerne gli utili. Il capo del codice civile che si occupa di cooperative si apre con l’art. Art. 2511, che definisce tali formazioni come società caratterizzate dallo scopo mutualistico. È ribadito dunque che esse siano una specificazione del genus società già definito dall’art. 2247.