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Timestamp: 2017-01-22 22:34:25
Document Index: 343533008

Matched Legal Cases: ['Artículo 1', 'in fine', 'Artículo 2', 'Artículo 4', 'Artículo 3', 'Artículo 5', 'Artículo 7', 'Artículo 6', 'Artículo 8', 'Artículo 7', 'Artículo 13', 'Artículo 9', 'Artículo 10', 'Artículo 11', 'Artículo 12', 'Artículo 13', 'Artículo 14', 'Artículo 15', 'Artículo 16', 'Artículo 18', 'Artículo 17', 'Artículo 19', 'Artículo 20', 'Artículo 21', 'Artículo 22', 'Artículo 24', 'Artículo 23', 'Artículo 25', 'Artículo 29', 'Artículo 27', 'Artículo 30', 'Artículo 21', 'Artículo 31', 'Artículo 32', 'Artículo 33', 'Artículo 34', 'Artículo 35', 'Artículo 36', 'Artículo 37', 'Artículo 38', 'Artículo 39', 'Artículo 40']

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VENEZOLANO DE GENEALOGÍA
ESTATUTOS DEL INSTITUTO VENEZOLANO DE GENEALOGÍA
Artículo 1. El Instituto Venezolano de Genealogía,
cuya organización y funcionamiento se rige por los
presentes Estatutos, es una sociedad civil sin fines
de lucro dedicada a promover y conservar estudios e
investigaciones genealógicos con carácter científico;
y a asociar a personas que por sus méritos se hayan
destacado en el campo de la propagación y difusión de
los conocimientos históricos y genealógicos, considerados como parte de una ciencia auxiliar de la historia,
y otras ramas científicas conexas.
D-. Imprimir obras genealógicas, dando prioridad a los
trabajos de investigación documental histórico genealógico venezolanos.
E-. Establecer y fomentar relaciones con otras sociedades e instituciones nacionales y extranjeras que se
interesen en el estudio científico de la genealogía.
F-. Adquirir mediante compra, canje, donación, comodato o permuta, muebles e inmuebles, archivos, bibliotecas, colecciones privadas y demás documentos u
otros elementos que conformen un acervo histórico y
Artículo 2. El objeto del Instituto es:
genealógico cuyo contenido se encuentre en corresA-. Fomentar y desarrollar el estudio de la genealogía pondencia con los objetivos del Instituto.
en Venezuela, los orígenes de las familias que constituyen la Nación Venezolana, los nexos que las unen y G-. Constituirse en el depositario de dichos bienes para
los demás elementos que contribuyen a la mejor com- beneficiar sus actividades si fuere el caso y hubiere,
prensión de su función histórica, social y genética, así lugar a ello, así como del acervo documental histórico
y genealógico venezolano, para que sirva como fuente
como difundir sus resultados.
permanente de información e investigación sobre los
B-. Crear bibliotecas genealógicas de obras nacionales datos de las diferentes actividades históricas y geneay extranjeras.
lógicas en Venezuela.
C-. Rescatar, organizar y preservar el acervo documen- H-. Divulgar en el país y en el extranjero las variadas
tal histórico y genealógico venezolano.
manifestaciones del contenido del acervo documental
histórico y genealógico venezolano y del extranjero en Artículo 4. La duración del Instituto es indefinida. Se
Venezuela y el resultado de las investigaciones realiza- toma como fecha de su fundación el día veintiocho de
das sobre el particular, así como los logros científicos mayo de mil novecientos sesenta y ocho, fecha en la
que obtenga el Instituto o sus Miembros.
cual se reunieron sus miembros fundadores y decidieron crearlo y como fecha de su constitución legal el
I-. Emprender y estimular actividades de investigación día en que fue registrado en la Oficina Subalterna del
documental con el propósito de enriquecer permanen- Segundo Circuito de Registro del Departamento Libertemente tanto el acervo histórico y genealógico vene- tador del Distrito Federal, o sea, el 16 de diciembre de
zolano como el extranjero.
1968, bajo el N° 8, Protocolo Primero, Tomo 1°.
J-. Colaborar con aquellas personas naturales o jurídicas y demás instituciones relacionadas con el rescate
del acervo documental histórico y genealógico venezolano o extranjero y en la preparación de los inventarios y compilaciones de los materiales documentales
históricos y genealógicos, existentes en los diferentes
archivos, bibliotecas y colecciones del país o del exterior, tanto públicos como privados.
Artículo 3. El domicilio del Instituto es la ciudad de
Caracas, pudiendo establecer centros, oficinas, agencias, representaciones, filiales o cualquier otro tipo de
corresponsalías, sucursales o instituciones paralelas
en cualquier otro lugar de la República o del exterior.
De los miembros y sus categorías.
Artículo 5. Los miembros del Instituto pertenecen a la
siguiente categoría: Miembros Individuos de Número,
hasta el número de cincuenta (50); Miembros Correspondientes; Miembros Eméritos, Miembros Benefactores, y Miembros Colaboradores. Son Miembros
Individuos de Número, aquellas personas naturales
residentes en Venezuela que inicialmente constituyeron al Instituto; las que posteriormente fueron designadas como tales; y las que en un futuro sean así aceptadas para llenar las vacantes absolutas que ocurran.
Son Miembros Correspondientes, los que designe la
Junta Directiva previa recomendación de la Junta Calificadora y se destaquen por sus trabajos, estudios e
investigaciones históricas y genealógicas. Podrán asistir a las reuniones de las Asambleas y de la Junta Directiva con derecho a voz pero sin voto.
Serán Miembros Colaboradores, aquellas personas
naturales o jurídicas que cooperen con el Instituto, en
las actividades que constituyan su objeto, así como
también quienes por sus estudios e investigaciones se
hagan acreedores de tal distinción, previa su aprobación por la Junta Directiva. La Asamblea General podrá
designar Miembros Eméritos a aquellos Miembros de
Número que por relevantes méritos se hubieren destacado por sus contribuciones en materia histórica y
genealógica, siendo acreedoras a este honor; aquellos
Miembros Individuos de Número así designados, que
sin perder su condición de tales, quedan exentos de
cumplir con las obligaciones contempladas en el Artículo 7 de estos Estatutos.
La Asamblea General podrá nombrar Miembros Benefactores a todas aquellas personas, naturales o jurídicas, de quienes el Instituto recibiere aportes, dádivas,
contribuciones o donaciones para la consecución de
sus fines y el cumplimiento de los objetivos que, de esa
forma, empeñen su gratitud y reconocimiento.
Artículo 6. Para ser Miembro Individuo de Número,
además de gozar de reconocida solvencia y honorabilidad moral y científica, es necesario haber escrito y
publicado trabajos genealógicos de reconocido mérito
o haber alcanzado notoriedad como persona versada
en la materia genealógica. Los aspirantes a Miembros
Individuos de Número deberán ser propuestos por
la Junta Calificadora, sobre la base de un trabajo de
incorporación previamente presentado, y ser aproba- D-. Participar a la Junta Directiva o a la Asamblea sobre
dos por la Junta Directiva mediante el voto secreto y las actividades investigaciones que estén realizando,
favorable de la mayoría absoluta.
así como las noticias y descubrimientos que hayan
obtenido a fin de mantener una información fluida y
Los Miembros Individuos de Número electos se incor- una intercomunicación constante entre los Miembros.
porarán mediante presentación de su trabajo de incorporación en sesión especial en el término de tres meses E-. Contribuir con las mensualidades o anualidades
contados a partir de la notificación que se les haga de que le sean fijadas.
haber sido aceptados, pasados los cuales, sin que se
haya tenido noticias sobre la posible fecha de incorpo- Artículo 8. Los Miembros Individuos de Número dejaración, la Junta Directiva del Instituto podrá considerar rán de serlo:
nula la designación.
A-. Por renuncia.
Artículo 7. Es obligación primordial de todos los MiemB-. Cuando incumplieren en forma grave sus obligaciobros Individuos de Número:
nes inherentes a su condición de Miembros Individuos
A-. Contribuir con obras y trabajos al cumplimiento y de Número, entre ellas las de asistencia.
realización del objeto del Instituto.
C-. Cuando dejaren de cumplir con las contribuciones
B-. Asistir a las sesiones de la Junta Directiva y de la periódicas mensuales o anuales a las cuales estuvieren
Asamblea, cuando fueren residentes en la ciudad del obligados por la junta.
D-. Por las causales debidamente razonadas por la JunC-. Informar sobre los asuntos que se le sometan a su ta Directiva, de conformidad con el Artículo 13 de los
consideración y estudio.
Artículo 9. La remoción de un Miembro Individuo B-. Cuando a juicio de la Asamblea de Miembros Indide Número deberá ser propuesta por la Junta Direc- viduos de Número incumplan con las obligaciones exitiva mediante escrito debidamente razonado, quien gidas a su condición de tales.
lo comunicará al interesado. Este tendrá un plazo de
un mes calendario, contado a partir de la fecha en que
hubiere recibido dicha notificación, para contestar
dichos razonamientos y alegar en su defensa lo que
creyere conveniente. En caso de que la Junta Directiva
persistiere en su decisión, deberá convocar de inmediato a reunión a la Asamblea General de Miembros, la
cual deberá celebrarse dentro de un término no mayor
de un mes calendario contado a partir de la fecha en
que se hubiere llegado a una decisión al respecto a fin
de proceder a tomar una decisión definitiva que será
irrevocable e inapelable. Durante dichas sesiones, el
Miembro afectado podrá hacer uso del derecho de
palabra con derecho a voz y voto.
Artículo 10. Serán causales de remoción de los Miembros del Instituto, de cualquier clase:
A-. Cuando por su comportamiento se constate que no
son merecedores de dicha distinción, al no cumplir la
condición de honorabilidad moral y científica.
Artículo 11. Las postulaciones para designar Miembros Individuos de Número y Correspondientes es competencia de la Junta Calificadora, así como la revisión
de los trabajos propuestos para la incorporación de
nuevos Miembros Individuos de Número, igualmente
velará por la incorporación de personas debidamente
calificadas en cada instancia. La Junta Calificadora elaborará un Reglamento Interno para el desempeño de
Artículo 12. La Junta Calificadora estará compuesta
de cinco (5) Miembros Individuos de Número integrada sobre la base de sus méritos y conocimientos científicos en materia genealógica, la cual será electa por
la Asamblea y tendrá una duración de cinco (5) años,
pudiendo llenarse las vacantes que se produzcan en su
seno mediante votación de la Asamblea, en la primera
reunión que se celebre después de producirse
Artículo 13. El patrimonio del Instituto se constituye:
A-. Las cuotas y los aportes de los Miembros Individuos de Número y los Colaboradores, de conformidad
con lo establecido en los respectivos reglamentos; la
Junta Directiva podrá fijar su monto y su periodicidad,
así como exonerar de su pago a quienes por causas
razonadas no estén en condiciones de hacerlo.
Artículo 14. El Instituto podrá adquirir todo tipo de
bienes muebles o inmuebles, a título oneroso o gratuito, en las condiciones que estime conveniente la Junta Directiva, siempre que tales bienes sean necesarios
para el cumplimiento de sus fines y no constituyan
riesgo alguno para el resto del patrimonio.
Artículo 15. El Instituto podrá disponer de todos los
bienes muebles o inmuebles a título gratuito, únicaB-. Los aportes periódicos o esporádicos que le hagan mente en favor de quien disponga la Junta Directiva
cualquier otra persona, institución, ente público o pri- con la anuencia de la Asamblea General de Miembros,
vado al instituto.
con el voto favorable que constituya la representación
del 75% de todos los Miembros Individuos de Número.
C-. Los aportes y contribuciones, en dinero o en especie, que reciba de los Miembros Benefactores, Colaboradores y amigos del Instituto.
D-. Los aportes financieros o en bienes muebles o
inmuebles y donativos de personas naturales o jurídicas, públicas o privadas.
E-. Los bienes e ingresos provenientes del desarrollo
F-. Los demás bienes que adquiera por medio de cualquier otro título lucrativo u oneroso.
Artículo 16. La suprema dirección y decisión de todos
los asuntos del Instituto corresponde a la Asamblea
de Miembros Individuos de Número, la cual podrá ser
ordinaria o extraordinaria. Las convocatorias, constitución, decisiones y demás disposiciones relativas al
funcionamiento, estructuración y validez de las Asambleas se regirá por lo que disponen: el Código Civil y
los Artículos 271 y siguientes del Código de Comercio
para el caso de que sea necesario aplicarlos, por estas
bases legales y demás disposiciones aplicables.
Artículo 18. La falta de convocatoria no obsta para que
una Asamblea se constituya válidamente para deliberar y decidir, si en ella se hallare presente la totalidad
de los Miembros Individuos de Número registrados y
que, por haber cumplido con todos los requisitos, se
hallen en condiciones de formar parte de ella. En las
Asambleas, cualquier Miembro de Número se podrá
hacer representar por medio de simple carta-poder,
telefax, telegrama o cualquier otro medio de comunicación alterno.
Artículo 17. Son atribuciones de la Asamblea:
Artículo 19. La Asamblea Ordinaria se reunirá anualA-. Elegir los integrantes de la Junta Directiva y de la mente un día cualquiera del primer trimestre de cada
año, el cual será determinado por la Junta Directiva.
Ella tendrá por objeto aprobar, improbar o modificar el
B-. Aprobar, improbar o modificar los inventarios, Informe contentivo de la Memoria y Cuenta de la Junbalances y estados de ganancias y pérdidas a ser conte- ta Directiva, elegir a los miembros de la Junta Direcnidos en la Memoria y Cuenta de gestiones que anual- tiva y los demás puntos que la Junta Directiva decida
mente deberá presentar la Junta Directiva con vista del incluir en la convocatoria. Habrá asimismo Asambleas
Extraordinarias que serán constituidas de acuerdo con
lo expresado en el Código Civil y en el de Comercio si
C-. Elegir los Miembros Eméritos y Benefactores.
fuere el caso. Cuando una Asamblea Ordinaria no se
pueda reunir en la fecha pautada en estas bases legaD-. Todos aquellos otros asuntos que le sean sometiles, se podrá convocar a una Asamblea Extraordinaria
dos o que ella decida que son de su incumbencia.
a los solos efectos de la Ordinaria, para el tercer día
hábil siguiente, sin necesidad de una nueva convocatoria y ésta se reunirá con el número de miembros que
asista en el momento.
Artículo 20. De todo lo acontecido en las Asambleas
se levantará un Acta que será inscrita en el respectivo Libro de Actas de Asambleas a ser llevado por el
Secretario, quien es su único responsable, Actas que
deberán ser firmadas por todos los presentes en señal
Artículo 21. La dirección y administración diarias de Miembro Individuo de Número, y por el tiempo que
todos los negocios e intereses del Instituto, estará a falte para completar el respectivo período, y en su seno
cargo de una Junta Directiva con los órganos y atribu- se decidirá quien ocupará el nuevo cargo.
ciones aquí establecidas.
A los efectos de este Artículo, se entienden por faltas
Artículo 22. La Junta Directiva estará compuesta por absolutas:
siete (7) Miembros Principales con los siguientes cargos: un Presidente, un Vicepresidente, un Secretario, A-. La renuncia.
unTesorero, un Bibliotecario - Archivero, y dos Vocales.
Tendrá asimismo siete (7) Miembros Suplentes todos B-. La incapacidad permanente.
deberán ser Miembros Individuos de Número. Tendrá
asimismo un Director Legal, quien asistirá a las reunio- C-. La remoción, por causas graves o por incumplimiennes de ella con derecho a voz pero sin voto. Los Miem- to de las obligaciones inherentes a su cargo, tales como
bros de la Junta Directiva y el Director Legal durarán reiteradas ausencias injustificadas a las sesiones, predos (2) años en el ejercicio de sus funciones y podrán vio el levantamiento del correspondiente expediente
ser reelegidos. Mientras no se elija la nueva Junta y la audiencia del respectivo Miembro a ser removido.
Directiva permanecerán en sus cargos hasta tanto la
Artículo 24. La Junta Directiva se reunirá ordinariaAsamblea así lo decida. El Presidente saliente inmemente por lo menos una vez cada mes y extraordinadiato, formará parte de la Junta Directiva en el período
riamente cuando las necesidades del Instituto así lo
inmediato al echo.
requieran, todo a juicio del Presidente, o cuando así lo
Artículo 23. En caso de faltas absolutas de uno cual- soliciten tres (3) de sus miembros.
quiera de los Miembros Principales según corresponArtículo 25. El Presidente y tres (3) de sus miembros
da, se procederá a la designación del Miembro Suplenincluidos los Suplentes, formarán el quórum, y las decite como sustituto, en el orden de su elección como
siones serán tomadas por la mayoría de los miembros a la organización, selección, provisión y desarrollo del
presentes. En caso de empate en una votación el voto personal necesario, así como la política de seguridad y
del Presidente será decisivo.
G-. Crear, organizar ó suprimir las dependencias, comisiones y representaciones, que considere necesarias
A-. Elaborar y aprobar las normas de política general y para el cumplimiento de sus objetivos.
los planes de desarrollo de las actividades del Instituto,
de acuerdo con los fines y propósitos que se mencio- H-. Designar los comités y grupos de trabajo de asesonan en el Capítulo I de estos Estatutos.
ría, de enlace y coordinación con organismos públicos
o privados o relacionados, fijándoles sus atribuciones
B-. Elegir los Miembros Individuos de Número y los y obligaciones, así como sus remuneraciones si fueCorrespondientes a propuesta de la Junta Calificadora, re necesario; especialmente las que se refieran a las
previo el cumplimiento de los respectivos requisitos.
relaciones y vínculos con otras instituciones privadas
C-. Designar los Miembros Colaboradores.
D-. Considerar y aprobar o improbar el proyecto de
presupuesto anual y el programa anual de inversiones
del Instituto que será presentado a la consideración de
la Asamblea formando parte de la Memoria y Cuenta,
así como cualquier otra modificación al presupuesto
I-. Dictar los reglamentos internos del Instituto, de sus
órganos y de los comités que se crearen; y los demás
instrumentos legales que considere adecuados para el
J-. Solicitar las auditorías externas para el análisis y
E-. Establecer las cuotas anuales para los Miembros K-. Autorizar, previa aprobación de la Asamblea, la comIndividuos de Número.
pra, la venta, la cesión y cualquier otra forma de enajeF-. Elaborar y aprobar las normas generales referentes nación de toda clase de derechos, de bienes muebles o
inmuebles o la constitución de gravámenes hipoteca- junto con la Memoria y Cuenta, ser sometidos a la aprorios y de otro tipo de garantía sobre los bienes muebles bación por parte de la Asamblea General Ordinaria.
o inmuebles propiedad del Instituto.
Articulo 28. De las decisiones tomadas por la Junta
L.-. Solicitar las auditorías externas para el análisis y Directiva se levantará un Acta, que se transcribirá en el
Libro de Actas de la Junta Directiva. Las actas deberán
ser firmadas por los miembros que asistan a la respecM-. Otorgar aquellos poderes generales o especiales tiva sesión y por el Secretario, quien podrá certificar
que sean necesarios para asuntos judiciales o extraju- las copias con su sola firma en el caso de que fuere
diciales según el caso, con las más amplias facultades. necesario. El Secretario es el encargado de llevar dicho
N-. Delegar en el Presidente o en quien hiciere sus
veces, las atribuciones que creyere convenientes para Artículo 29. El Presidente de la Junta Directiva será
el Presidente del Instituto y de la Asamblea; tendrá las
el mejor cumplimiento de sus objetivos.
facultades y ejercerá las funciones propias inherentes
O-. Solicitar ante la Asamblea, la modificación de estos a su cargo y el carácter que en las Asambleas se le asigne. Son atribuciones y obligaciones del Presidente:
P-. Aceptar o rechazar los aportes o contribuciones ofre- A-. Presidir y representar legalmente al Instituto.
cidas al Instituto.
B-. Convocar las Asambleas y presidirlas, cuando así
Artículo 27. El Presidente junto con los demás miem- se lo solicite la Junta Directiva o cuando lo considere
bros de la Junta Directiva presentará al final de cada necesario, por la urgencia del caso.
año económico un Informe contentivo de la Memoria Comprensiva del Estado del Instituto, la situación C-. Convocar y presidir las reuniones de la Junta Direcde sus finanzas y la reseña de todos los trabajos que tiva, inclusive las extraordinarias.
durante ese último lapso, se hubieren efectuado para
D-. Cuidar de la ejecución de todos los puntos de los en árbitros, arbitradores o de derecho; hacer postuEstatutos y de sus Reglamentos.
ras en remate y afianzarlas, deberá tener autorización
expresa de la Junta Directiva.
E-. Suscribir los cheques, pagarés y demás instrumentos cambiarios o mercantiles.
K-. En caso de urgencia, providenciar y resolver todo
asunto que no esté expresamente reservado a la Junta
F-. Firmar la correspondencia o hacerla firmar por el Directiva, sin perjuicio de tener que informar de inmeSecretario de turno.
diato, lo pertinente en la oportunidad más cercana
posible de su próxima reunión.
G-. Nombrar comisiones de trabajo u otras, si fuere el
caso y presidirlas cuando fuere conveniente.
L-. Delegar en cualesquiera miembros de la Junta
Directiva y Suplentes las atribuciones y funciones que
H-. Nombrar los empleados y trabajadores del Instituto le señalen estos Estatutos, cuando lo considere convey fijarles su remuneración, de conformidad con las nor- niente a los intereses del Instituto.
mas impartidas por la Junta Directiva.
M-. Distribuir y encomendar a los Miembros Individuos
I-. Celebrar con tiempo, previa autorización de la Junta de Número o Correspondientes, la realización de aqueDirectiva, los actos y contratos que requiera la buena llas labores que constituyan parte de sus objetivos o
marcha del Instituto.
sean convenientes para los intereses del Instituto.
J-. Constituir apoderados judiciales o extrajudiciales,
generales o especiales con las facultades que estime
pertinentes, pudiendo incluir, entre otras: intentar y
contestar demandas; convenir, transigir, desistir y
efectuar cualquier otro acto de procedimiento; siendo entendido que para confiar la facultad de: intentar
demandas, desistir, convenir, transigir; comprometer
N-. Ejercer en fin, todas aquellas otras atribuciones que
se le confieran y cumplir con todas aquellas obligaciones que le fueren encomendadas, por medio de estos
Estatutos o por los acuerdos del Cuerpo.
Artículo 30. El Vicepresidente asumirá el cargo y ejercerá por igual las mismas funciones, en caso de ausen-
cias temporales del Presidente, previa notificación por
escrito por parte del Presidente. En caso de ausencias
temporales del Presidente y del Vicepresidente, presidirá las sesiones de la Junta Directiva y de la Asamblea,
el Miembro de la Junta Directiva a quien le corresponda en el orden indicado en el Artículo 21 en caso que en
una Asamblea faltaren todos los miembros principales de la Junta Directiva, los miembros suplentes y los
Miembros Individuos de Número asistentes, designarán quien la deba presidir.
D-. Expedir copias certificadas de las actas y documentos que reposen en los archivos del Instituto, previa
autorización del Presidente de la Junta Directiva.
E-. Mantener al día el listado de toda la membresía, en
coordinación con el Tesorero.
F-. Dar cuenta de toda la correspondencia recibida y
enviada, redactar y dar fe de las actas, extender junto
con el Presidente, los nombramientos, designaciones,
títulos, diplomas y demás certificaciones del Instituto
Artículo 31. Son atribuciones del Secretario:
y realizar cualquier otra función que le corresponda,
conforme a los Reglamentos y acuerdos de la Junta
A-. Dar cuenta al Presidente de toda comunicación Directiva.
recibida y que deba ser sometida a consideración de la
G-. Cualquier otra atribución que le confiera la Junta
B-. Levantar las actas de cada reunión de la Asamblea y
de la Junta Directiva y tener al día los libros respectivo. Artículo 32. El Tesorero tendrá a su cargo la gestión
ordinaria del patrimonio del Instituto, velará por aseC-. Llevar un Archivo Especial y mantener la custodia gurar el oportuno ingreso de sus recursos e informará
de la correspondencia enviada y recibida, los libros de al Presidente o a la Junta Directiva según el caso y cada
actas y todo otro documento presentado en las sesio- vez que éstos así lo soliciten o cuando fuere necesario,
nes de las Asambleas y de la Junta Directiva y respon- sobre el estado de la Tesorería.
der la correspondencia recibida en los términos que le
A-. Coordinar conjuntamente con el Presidente, el funcionamiento administrativo del Instituto.
B-. Presentar, conjuntamente con el Presidente, a la
consideración de la Junta Directiva el presupuesto
anual de ingresos y egresos, así como el Programa
Artículo 33. El Bibliotecario-Archivero tendrá a su
cargo: la organización y conservación de los libros y
manuscritos del Instituto, así como del Archivo de su
correspondencia y documentos, y formará y mantendrá al día, el patrimonio bibliográfico, así como: el índice de los libros, revistas, publicaciones y, en general,
de los documentos, escritos y fuentes genealógicas
que, formando parte de la Biblioteca del Instituto, puedan servir de base y orientación a los Miembros o a
aquellas personas que deseen realizar cualquier actividad de investigación genealógica en dicha Biblioteca.
C-. Firmar conjuntamente con el Presidente, los cheques, letras de cambio, pagares, así como cualquier
otro efecto de comercio u otra obligación del Instituto, Artículo 34. La elección de los cargos de la Junta
Directiva mencionados se hará mediante votación
secreta por mayoría absoluta de votos por los MiemD-. Supervisar la elaboración de los balances, el corte bros Individuos de Número asistentes a las Asambleas
de cuentas, los estados de ganancias y pérdidas, los del Instituto que estén debidamente incorporados. Si
inventarios y la cuenta anual, todo lo cual deberá ser del primer escrutinio resultare que ninguno de los canincluido en la Memoria y Cuenta a ser presentada, para didatos hubiere obtenido dicha mayoría, se procederá
a una segunda elección o vuelta, en la cual solamensu aprobación, a la Asamblea.
te entrarán a concurrir aquellos dos candidatos que
E-. Firmar a nombre del Instituto y junto con el Presi- hubieren obtenido la más alta votación. En el caso de
dente, las órdenes de compra y de pago y movilizará que en esta segunda vuelta se produzca un empate,
este se decidirá por la suerte mediante sorteo.
F-. Cualquier otra función que le confiera la Junta.
Artículo 35. El Instituto tendrá un Auditor quien a los
efectos de sus funciones ejercerá la vigilancia y fiscalización de todas las actividades realizadas por la Junta
Directiva así como el control de todos los departamentos, comisiones, secciones y dependencias de la misma. Será elegido por la Asamblea.
encontrare, en cuanto tengan relación con sus funciones propias.
E-. Rendir las informaciones que le solicite la Junta
Directiva o la Asamblea.
F-. Dirigir la Contabilidad del Instituto y preparar para
Artículo 36. El Auditor tendrá las siguientes funciones la consideración del Tesorero los proyectos de presuy atribuciones:
puesto anual de ingresos y egresos, el programa anual
de inversiones y los proyectos de Estados Financieros.
A-. Fiscalizar todos los actos, operaciones y actividades
del Instituto y verificar la contabilidad, los inventarios, G-. Revisar y aprobar los inventarios con motivo de los
los libros y documentos correspondientes, realizando cambios de Junta Directiva.
arqueos y otras comprobaciones.
H-. Ejercer las demás funciones y atribuciones que se
B-. Realizar sin previo aviso, los arqueos y demás veri- le confieren en los presentes Estatutos o en las leyes
ficaciones que considere convenientes. Estas inspec- y reglamentos que rigen las funciones que le son prociones, a juicio del Auditor, podrán ser parciales.
pias del sujeto.
C-. Presentar informes de. los resultados de sus actividades de inspección o fiscalización a la Junta Directiva
ya la Asamblea, lo mismo que de cualquier otra información que juzgue necesaria.
D-. Hacer las sugerencias, observaciones y recomendaciones que estime conducentes para corregir los
errores y subsanar deficiencias o irregularidades que
Artículo 37. El ejercicio económico del Instituto comenzará el día l° de enero de cada año y concluirá el día 31
de diciembre del mismo año. Al final de cada ejercicio
económico, se cortaran las cuentas y se elaborará el
balance general, el inventario, el estado de ganancias y
perdidas así como la memoria y cuenta anual, los cuales se presentarán para su aprobación a la Asamblea.
Del órgano de difusión.
Artículo 38. El Instituto, a través de su Junta Directiva, procurará mantener vigente la publicación de su
propio órgano de difusión, el Boletín del Instituto Venezolano de Genealogía, dedicado a dar cuenta de las
actividades del Instituto, publicar los trabajos y discursos históricos y genealógicos que realicen sus Miembros o terceros con sujeción a las normas de idoneidad
científica que rigen la materia, y a informar sobre la
bibliografía y demás cuestiones de interés relacionados con las ciencias históricas genealógicas, así como
los conocimientos científicos relacionados con ellas.
Artículo 39. Es entendido que el Instituto sólo es responsable de los acuerdos que sancione y de las publicaciones que haga en su propio nombre.
De las enmiendas y de la disolución
Artículo 40. Las actividades del Instituto se regirán
por los presentes Estatutos, y a falta de disposición
expresa en ellos regirá lo establecido en el Código Civil
para las asociaciones y Sociedades civiles, el Código
de Comercio y las demás leyes aplicables. En todo lo
no previsto en estos Estatutos y sobre las dudas y controversias que puedan suscitarse en materia de interpretación y aplicación, será competente para resolverlo la Asamblea, convocada y reunida con el quórum y
las condiciones previstas en estos mismos Estatutos.
deberá dársele a los bienes patrimoniales del Instituto
En caso de empate, la decisión definitiva será tomada
por el Presidente o por quien haga sus veces.
Articulo 43. Lo no previsto en los presentes Estatutos será resuelto por la Asamblea en un todo conforme
con los Artículos 19, 20, 21, 22 y 23 del Código Civil, así
como con las Normas sobre las Fundaciones, Asociaciones y Sociedades Civiles del Estado y el Control de
los Aportes Públicos a las Instituciones Privadas similares, dictadas por la Presidencia de la República de
Articulo 41. Sólo se podrá acordar la modificación, Venezuela y demás leyes vigentes aplicables.
reforma o enmienda total o parcial de estos Estatutos, a
proposición de por lo menos siete (7) de sus Miembros Disposición Transitoria Primera: Se constituye una
Individuos de Número y con la aprobación del 75% de Junta Calificadora compuesta de los doctores Antonio
la totalidad de los Miembros reunidos en Asamblea, A Herrera-Vaillant, Rafael Valery Salvatierra. Kurt Nagel
cuando lo estime conveniente y así lo decida. Asimis- Von Jess, Aurelio Alvarez Juan y Roberto Picón Parra
mo, esta Reunión Plenaria Especial podrá con igual para desempeñar sus funciones en el periodo 2001quórum, acordar su propia disolución por no cumplir 2006, según lo dispuesto en los presentes Estatutos.
con los objetivos para los cuales fue creada o por falta La Junta Calificadora identificará y convalidará la condición de los Miembros Individuos de Número existende actividad.
tes a la fecha, arbitrando sus decisiones de conformiArticulo 42. En caso de disolución, los Miembros que dad con los presentes Estatutos y los anteriores que
conformen la Asamblea decidirán con el voto favorable hasta esta fecha han regido la Institución.
de un 75% de los mismos, con relación al destino que
DisposiciónTransitoria Segunda: Se elige la Junta Directiva para el periodo 2001-2003, del modo siguiente:
Antonio Herrera-Vaillant B.
Luis Eduardo Sanabria Gazcue
Alejandro Alfonzo-Larain R.
Eduardo Ginés González
Diego Tomás Urbaneja Soler
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Estatutos del Instituto Venezolano de Genealogía.