Source: https://shops.oxfam.de/datenschutz/verschiedene-gruppen
Timestamp: 2020-07-09 23:19:38
Document Index: 42806347

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 45', '§ 197', '§ 195']

Datenschutzhinweise für Ehrenamtliche, Kund*innen, Spender*innen und Geschäftspartner*innen
© Maiorama | Oxfam
Mit den nachfolgenden Informationen gibt Ihnen die Oxfam Deutschland Shops gGmbH einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als Ehrenamtliche*r Mitarbeiter*in in den Oxfam Shops, (Sach-)Spender*in, Interessent*in, Kund*in und Geschäftspartner*innen nach der DSGVO.
Telefon: +49 (0)30 453 069 10
Unter der vorgenannten Anschrift sowie über die E-Mail-Adresse datenschutz@oxfam.de erreichen Sie auch unseren Datenschutzbeauftragten Herrn Dr. Stefan Drewes.
Welche Kategorien von personenbezogenen Daten von der Oxfam Deutschland Shops gGmbH verarbeitet werden, hängt maßgeblich davon ab, aus welchem Anlass und in welchem Rahmen ein Kontakt oder eine Vertragsbeziehung zu Ihnen entsteht oder besteht. Zu unterscheiden ist z.B. zwischen ehrenamtliche Mitarbeiter*in in den Oxfam Shops, (Sach-)Spender*in, Interessent*in, Kunden*in und Geschäftspartner*innen nach der DSGVO. Im Rahmen einer (Sach-)Spende, einer Ehrenamtsvereinbarung, einer Anfrage oder eines sonstigen Vertrages verarbeitet die Oxfam Deutschland Shops gGmbH in Abhängigkeit zu der konkreten Beziehung in der Regel folgende Kategorien von Daten:
Name, Vorname, Anschrift, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsjahr/-datum, Geburtsort, Familienstand, Branche/Beruf; weitere Daten zu Familienangehörigen/Vertrauenspersonen z.B. für Notfälle, Fotos, Zugehörigkeit zu einem bestimmten Shop, Angaben über Shop-bezogene Interessen aus dem Bewerbungsbogen für ehrenamtliche Mitarbeiter*innen;
Firmierung ggf. auch bestehend aus Namen, Vornamen, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Branche, Ansprechpartner*in im Unternehmen mit Namen, Vornamen, Funktion, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail);
Legitimationsdaten (z.B. Ausweisdaten), Authentifikationsdaten (z.B. Unterschriftsprobe), Steuer-ID;
Zahlungsverkehrs- und -auftragsdaten (z.B. Bankverbindungs-/Kreditkartendaten, Zahlungsaufträge), Bonitäts-Score (Zahlungsverhalten bei Geschäftspartner*innen);
Auftragshistorie und Umsätze bei Geschäftspartner*innen;
Daten im Rahmen der Führung von Rechtsstreitigkeiten (z.B. zu den Beteiligten, Prozessbevollmächtigten, Gerichten).
Sofern es während der Ehrenamts-, Spender- oder Interessentenbetreuung oder einer Geschäftsbeziehung zu unmittelbaren Kontakten mit Ihnen kommt, werden weitere Daten, wie z.B. Informationen über Kontaktkanal, Datum, Anlass und Ergebnis und Kopien des Schriftverkehrs verarbeitet.
Die Oxfam Deutschland Shops gGmbH verarbeitet Ihre vorgenannten personenbezogenen Daten und Kategorien von personenbezogenen Daten zur Erfüllung des jeweiligen Vertrages (z.B. Spende, Ehrenamtsvereinbarung, sonstige Geschäftsbeziehung) inkl. damit zusammenhängender Informationsbereitstellungen (z.B. mittels des speziellen Shop-Rundmails mit wichtigen Informationen zur Ehrenamtsarbeit) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (z.B. Kontaktanfragen, Informationsbestellungen) mit Ihnen nach Art. 6 (1) b) DSGVO. Für diese Zwecke werden auch Ihre Kontaktdaten z.B. im Rahmen konkreter Informationen und Rückfragen verwendet.
Die Oxfam Deutschland Shops gGmbH unterliegt zudem diversen gesetzlichen Vorgaben (z.B. Geldwäschegesetz, Steuergesetze) und verarbeitet insoweit Ihre Daten auch aufgrund gesetzlicher Vorga-ben nach Art. 6 (1) c) oder im öffentlichen Interesse nach Art. 6 (1) e) DSGVO. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem
die Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher Pflichten (z.B. gesetzliche Unfallversicherung);
sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken bei der Oxfam Deutschland Shops gGmbH
Sofern erforderlich verarbeitet die Oxfam Deutschland Shops gGmbH Ihre Daten im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen der Oxfam Deutschland Shops gGmbH oder Dritter.
U.a. folgende Datenverarbeitungen basieren auf der Interessensabwägung:
Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von satzungsgemäßen Aufgaben;
Kontaktdatenübermittlung zwischen den zuständigen Ansprechpartnern*innen im Oxfam Deutschland e.V. und den zuständigen Ehrenamtlichen in den jeweiligen Shops für die Durchführung und Betreuung von Projekten (z.B. Öffentlichkeitsarbeit, Kampagnenarbeit, OxfamUnverpackt);
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs bei der Oxfam Deutschland Shops gGmbH;
Datenaustausch mit Auskunfteien zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken bei Geschäftspartner*innen.
Im Rahmen von Kontaktanfragen und Informationsbestellungen erfolgt die Verarbeitung nach Art. 6 (1) f) DSGVO. Für diese Zwecke werden auch Ihre Kontaktdaten z.B. im Rahmen konkreter Informationen und Rückfragen verwendet.
Ebenfalls im Rahmen der Interessenabwägung nach Art. 6 (1) f) DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen der Oxfam Deutschland Shops gGmbH verarbeitet sie Ihre Daten z.B. auf der Basis der Spendenbeziehung, einer Ehrenamtsvereinbarung, bestehender Verträge oder von Anfragen für bedarfsgerechte, an Ihren Interessen orientierte Informationen im Rahmen der vertragsbedingten Zwecke der Oxfam Deutschland Shops gGmbH u.a. nach folgenden Maßgaben:
postalische (Spenden-)Werbung sofern Sie dieser Verarbeitung nicht widersprochen haben; Sie können dieser werblichen Nutzung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den o.a. Kontaktdaten (s. Ziffer 1.) widersprechen (s. Ziffer 7.);
telefonische (Spenden-)Werbung gegenüber Unternehmen im Falle des Vorliegens Ihres mutmaßlichen Einverständnisses hierfür, sofern Sie dieser Verarbeitung nicht widersprochen haben; Sie können dieser werblichen Nutzung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft unter den o.a. Kontaktdaten (s. Ziffer 1.) widersprechen (s. Ziffer 7.).
Die Oxfam Deutschland Shops gGmbH übermittelt Ihre Daten nicht für werbliche Zwecke an Dritte.
die Übersendung eines des an Ihren Interessen orientierten Oxfam Deutschland Shops gGmbH-Newsletters mit allgemeinen Inhalten an Ihre E-Mail-Adresse;
die telefonische Werbung im Rahmen der satzungsgemäßen Zwecke der Oxfam Deutschland gGmbH auch für Spenden zugunsten des Oxfam Deutschland e.V.
Innerhalb der Oxfam Deutschland Shops gGmbH erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Auch von der Oxfam Deutschland Shops gGmbH eingesetzte Dienstleister können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO beauftragt werden.
öffentliche Stellen und Institutionen (z. B. Finanzbehörden, Unfallversicherungsträger, Bundeszentralamt für Steuern) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung;
Gerichte und Prozessvertreter im Rahmen von Rechtsstreitigkeiten;
Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR und (sogenannte Drittstaaten) erfolgen nur, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), Sie uns eine Einwilligung erteilt haben oder im Rahmen einer Auftragsdatenverarbeitung. Werden Dienstleister im Drittstaat, zu denen kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 (III) DSGVO vorliegt, eingesetzt, werden diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch entsprechende Maßnahmen (z.B. Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln) zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.
Die Oxfam Deutschland Shops gGmbH verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Pflichten sowie auf Basis der Interessensabwägung unter Berücksichtigung der jeweiligen Datenkategorie erforderlich ist. Sind die Daten hierfür nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre – befristete – Weiterverarbeitung ist, z.B. in einem gesonderten Archiv mit eingeschränkten Zugangsberechtigungen, zu folgenden Zwecken erforderlich:
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (z.B. Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Kreditwesengesetz und Geldwäschegesetz mit den dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation für die Dauer von zwei bis zehn Jahren z.B. für Geschäftsbriefe, Verträge, Bestellungen, Rechnungen und Zuwendungsbescheinigungen);
Erhaltung von Beweismitteln für die Dauer von 30 Jahren nach § 197 BGB z.B. im Rahmen von rechtskräftig festgestellten Ansprüchen, Ansprüchen aus vollstreckbaren Vergleichen oder vollstreckbaren Urkunden;
Erhaltung von Beweismitteln für die Dauer von 3 Jahren nach § 195 BGB für Nachweiszwecke und eine evtl. erforderliche Klärung gerichtlicher oder außergerichtlicher Ansprüche (z.B. die Korrespondenz im Rahmen der Bearbeitung von Betroffenenrechte).
Im Rahmen einer Vertragsbeziehung (z.B. Ehrenamtsvereinbarung, sonstige Verträge) müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder die Ausführung des Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.