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Timestamp: 2019-01-18 15:06:59+00:00
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OBJET DU MARCHÉ POUVOIR ADJUDICATEUR - PDF
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1 1 Marché passé selon la procédure adaptée conformément à l article 28 du code des marchés publics OBJET DU MARCHÉ Souscription des contrats d'assurances pour la communauté de communes Pays de Forcalquier-Montagne de Lure (04). Lot n 5 : ASSURANCE DES PRESTATIONS STATUTAIRES POUVOIR ADJUDICATEUR Monsieur le président Communauté de communes Pays de Forcalquier - Montagne de Lure Le Grand Carré 13, Bd des Martyrs / BP FORCALQUIER cedex Tel : / Fax : REMISE DES OFFRES Les offres devront être remises au plus tard le : Vendredi 2 septembre 2011 à 12 h 00 (midi) Juin 2011
2 2 SOMMAIRE Les dispositions concernant le LOT N 5 «Assurance des prestations statutaires» sont présentées de la façon suivante : 1. FICHE DE RENSEIGNEMENTS ETAT DE L ABSENTEISME 2. CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES GENERALES (CONDITIONS GENERALES DE LA GARANTIE) 3. CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (CONDITIONS PARTICULIERES DE LA GARANTIE) 4. CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES 5. ACTE D ENGAGEMENT
3 3 FICHE DE RENSEIGNEMENTS EFFECTIFS MASSE SALARIALE CATEGORIES D AGENTS EFFECTIFS MASSE SALARIALE ANNUELLE (1) N-1 N 1.Agents affiliés à la CNRACL (1) Eléments constitutifs de la masse salariale Le traitement indiciaire brut Primes mensuelles fixes ou indemnités mensuelles fixes autres que celles ayant le remboursement de frais La nouvelle bonification indiciaire Indemnités de résidence Le supplément familial de traitement Les charges patronales oui oui oui non oui non
4 4 REPARTITION PAR AGE DE L ENSEMBLE DES AGENTS CNRACL TRANCHE D AGE HOMMES FEMMES TOTAL 60 ans et plus de 55 à 59 ans de 45 à 54 ans de 35 à 44 ans Moins de 35 ans TOTAL 4 5 9
5 5 CONTRAT EN COURS La collectivité est actuellement titulaire d un contrat garantissant totalement ou partiellement les risques mentionnés à l article 1 du CCAP : Compagnie : SMACL Gestion du contrat en cours : CAPITALISATION Risques assurés DECES ACCIDENT DU TRAVAIL / MALADIE PROFESSIONNELLE LONGUE MALADIE / MALADIE DE LONGUE DUREE MALADIE ORDINAIRE Franchise : 10 Jours fermes en maladie ordinaire
6 6 ETAT DE L ABSENTEISME Voir liste jointe en annexe
7 7 CLAUSES TECHNIQUES GENERALES (CONDITIONS GENERALES DE LA GARANTIE) (C.C.T.G.) PERSONNEL «CNRACL» La garantie de l assureur est accordée dans les conditions prévues aux articles 1 à 3 détaillés ci-après : ART 1 ART 2 ART 3 DECES INCAPACITE DE TRAVAIL CONGES PARTICULIERS MAJORATION POUR TIERCE PERSONNE
8 8 La couverture des obligations statutaires devra s appliquer dans le respect du statut de la fonction publique territoriale pour les garanties suivantes : DECES INCAPACITE DE TRAVAIL (accidents de travail, maladies ordinaires, longues maladies, maladies de longue durée, maternité) CONGES PARTICULIERS MAJORATION TIERCE PERSONNE à partir des options définies au C.C.T.P. et reprises sur l acte d engagement L assureur prendra en compte dans sa proposition les prestations dues aux agents du fait de l application de la loi du 26 janvier 1984 relative au statut de la fonction publique territoriale et qui sont reprises dans leur intégralité ci-après mais il devra également intégrer les dispositions résultant des décrets, circulaires, textes explicatifs divers intervenus après la loi précitée. ART 1 DECES OBJET La garantie a pour objet le remboursement à la collectivité du capital décès versé aux ayants droit, en cas de décès d un agent survenant en cours d assurance. La garantie interviendra pour tout agent inscrit au tableau des effectifs, quelle que soit sa situation à la prise d'effet du contrat. MONTANT DE LA PRESTATION Conformément aux dispositions réglementaires en vigueur, le montant du capital remboursé sera fixé comme suit : Agents décédés avant l âge de 60 ans : Le capital sera égal au dernier traitement annuel brut indiciaire de l agent au jour du décès. Agents titulaires de plus de 60 ans Stagiaires Le capital sera égal au quart du traitement annuel brut indiciaire de l agent au jour du décès dans la limite du quart du salaire plafond annuel de la tranche A de la Sécurité Sociale. Cas particuliers : Décès consécutif à un attentat ou à un acte de dévouement : Lorsque l agent décède à la suite d un attentat, d une lutte dans l exercice des fonctions ou d un acte de dévouement dans un intérêt public ou pour sauver la vie d une ou de plusieurs personnes, un capital égal à celui défini ci-dessus sera versé
9 9 trois années consécutives, respectivement au décès de l agent puis au 1 er et 2 ème anniversaire du décès. Agent à temps partiel : Le capital versé sera égal à la totalité du traitement annuel brut afférent à l emploi, aux grade, classe et échelon, augmenté de l indemnité de résidence. Agent titulaire à temps non complet affilié à la CNRACL : Le montant du capital sera égal au traitement annuel brut, calculé au prorata du nombre d heures effectuées. MAJORATION FAMILIALE «PACS» Le montant du capital défini ci-dessus sera, le cas échéant, majoré par enfant à charge (au sens du Code Général des Impôts) de 3% du traitement brut annuel correspondant à l indice brut 585. Cette majoration ne s applique pas aux agents de plus de 60 ans ainsi qu aux agents stagiaires. En cas de décès, le versement du capital pourra également être effectué au profit de personnes liées par un «PACS». ART 2 INCAPACITE DE TRAVAIL 2.1 CONGE DE MALADIE ORDINAIRE (ART 57.2 de la loi du 26 Janvier 1984) Objet : Cette garantie a pour objet le remboursement à la collectivité, à l expiration d une période de franchise définie au C.C.T.P., des indemnités dues aux agents se trouvant en incapacité de travail à la suite d une maladie ou d un accident non professionnel les mettant dans l impossibilité d exercer leurs fonctions. Montant de l indemnité : Le montant de l indemnité versée sera fixé de la façon suivante : Pendant les 3 premiers mois de l arrêt de travail : intégralité du traitement mensuel majoré de l indemnité de résidence et du supplément familial, Pendant les 9 mois suivants : moitié du traitement mensuel majoré de l indemnité de résidence et du supplément familial. Les droits sont calculés selon le système dit de l «année de référence mobile».
10 CONGE DE LONGUE MALADIE (ART 57.3 de la loi du 26 Janvier 1984) Objet : Cette garantie a pour objet le remboursement à la collectivité, des indemnités dues aux agents se trouvant en incapacité de travail à la suite d une maladie ou d un accident non professionnel les mettant dans l impossibilité d exercer leurs fonctions, rendant nécessaire un traitement et des soins prolongés et présentant un caractère invalidant et de gravité confirmée. La liste indicative des affections susceptibles d ouvrir droit au congé de longue maladie est dressée par l arrêté du 14 Mars 1986 applicable aux agents de l Etat et étendue aux agents de la fonction publique territoriale par l arrêté du 30 Juillet Montant de l indemnité : Le montant de l indemnité versée sera fixé de la façon suivante : Pendant la 1 ère année d arrêt de travail : intégralité du traitement mensuel majoré de l indemnité de résidence et du supplément familial, Pendant les 2 années suivantes : moitié du traitement mensuel majoré de l indemnité de résidence et du supplément familial, Le ½ traitement mensuel est porté aux 2/3 pour les agents ayant au moins 3 enfants à charge dans la limite de 2/3 du salaire plafond de la sécurité sociale. 2.3 CONGE DE MALADIE DE LONGUE DUREE (ART 57.4 de la Loi du 26 Janvier 1984) Objet : Cette garantie a pour objet le remboursement à la collectivité, des indemnités dues aux agents se trouvant en incapacité de travail à la suite de l une des affections relevant des quatre groupes de maladies suivants : tuberculose maladie mentale affection cancéreuse poliomyélite ou déficit immunitaire grave. Les agents doivent être dans l impossibilité d exercer leurs fonctions et avoir épuisé la période rémunérée à plein traitement d un congé de longue maladie. Montant de l indemnité : Le montant de l indemnité versée sera fixé de la façon suivante : Pendant les trois premières années d arrêt de travail : intégralité du traitement mensuel majoré de l indemnité de résidence et du supplément familial. Pendant les 2 années suivantes : moitié du traitement mensuel majoré de l indemnité de résidence et du supplément familial.
11 ACCIDENT DU TRAVAIL ET MALADIE PROFESSIONNELLE (ART 57 4 de la Loi du 26 Janvier 1984 ) Objet : Accidents de service et de trajet Cette garantie a pour objet le remboursement à la collectivité, des indemnités dues aux agents se trouvant en incapacité de travail à la suite d accident imputable au service, survenu en cours de trajet domicile-lieu de travail ou ayant une cause exceptionnelle (acte de dévouement, acte de sauvetage). Maladie professionnelle Cette garantie a pour objet le remboursement à la collectivité, des indemnités dues aux agents se trouvant en incapacité de travail à la suite d une maladie professionnelle contractée ou aggravée en service ou ayant une cause exceptionnelle (acte de dévouement, acte de sauvetage). Montant de l indemnité: Salaires : Intégralité du traitement mensuel majoré de l indemnité de résidence et du supplément familial jusqu à la reprise du service ou jusqu à la mise à la retraite. Remboursement des frais et prestations en nature (frais médicaux, pharmaceutiques, chirurgicaux, dentaires, d hospitalisation, frais funéraires ) : le remboursement intervient de manière viagère. 2.5 MATERNITE ADOPTION -PATERNITE (ART 57.5 de la loi du 26 Janvier 1984) Objet : Congé de maternité et d adoption Cette garantie a pour objet le remboursement à la collectivité, des indemnités dues aux agents en cas de maternité et d adoption. Congé de paternité Cette garantie a pour objet le remboursement à la collectivité, des indemnités dues aux agents en cas de paternité. Montant de l indemnité : Maternité - Adoption Le montant de l indemnité sera versé pendant la période légale augmentée éventuellement du congé spécial pour grossesse et couches pathologiques. Elle correspondra à l intégralité du traitement majoré de l indemnité de résidence et du supplément familial.
12 12 Paternité Le montant de l indemnité sera versé pendant la période légale et correspondra à l intégralité du traitement majoré de l indemnité de résidence et du supplément familial déduction faite déduction faite de l indemnité versée par la caisse des dépôts et consignations. 2.6 INFIRMITE DE GUERRE (ART 57.9 de la loi du 26 Janvier 1984) Objet : Cette garantie a pour objet le remboursement à la collectivité, des indemnités dues aux agents atteints d infirmités contractées ou aggravées au cours d une guerre ou d une expédition déclarée campagne de guerre ayant ouvert droit à pension au titre du livre premier du code des pensions militaires ou d invalidité et des victimes de la guerre. Ces congés sont accordés après avis de la commission de réforme, s il est constaté par cette commission que la maladie ou les infirmités du fonctionnaire ne le rendent pas définitivement inapte à l exercice de ses fonctions mais le mettent hors d état de les remplir au moment où il formule sa demande. Montant de l indemnité : Le montant de l indemnité sera versé pendant une durée maximale de 2 ans. Elle correspondra à l intégralité du traitement mensuel majoré de l indemnité de résidence et du supplément familial. ART 3 CONGES PARTICULIERS MAJORATION POUR TIERCE PERSONNE 3.1 TEMPS PARTIEL THERAPEUTIQUE (Art 57 4 bis de la loi du 26 janvier 1984) Objet : Cette garantie a pour objet le remboursement à la collectivité, des indemnités dues aux agents autorisés à accomplir un service à temps partiel pour raison thérapeutique à l issue d un congé de longue maladie ou de longue durée ou après un congé pour accident de service ou maladie contractée dans l exercice des fonctions. Cette garantie ne sera accordée que dans la mesure où les garanties ayant été à l origine du placement en mi temps thérapeutique auront été souscrites.
13 13 Montant de l indemnité : Le montant de l indemnité versée sera fixé de la façon suivante : Temps partiel pour raison thérapeutique à l issue d un congé de longue maladie ou de longue durée : intégralité du traitement mensuel majoré de l indemnité de résidence et du supplément familial accordé pour une période de 3 mois et renouvelable dans la limite d un an, Temps partiel pour raison thérapeutique après un congé pour accident de service ou maladie contractée dans l exercice des fonctions: intégralité du traitement mensuel majoré de l indemnité de résidence et du supplément familial accordé pour une période maximale de 6 mois et renouvelable une fois. 3.2 DISPONIBILITE D OFFICE Objet : Cette garantie a pour objet le remboursement à la collectivité, des indemnités dues aux agents se trouvant dans l inaptitude absolue et définitive à reprendre leurs fonctions et à être reclassés, après avoir épuisé leurs droits aux congés de maladie ordinaire, de longue maladie ou de longue durée Montant de l indemnité : Le montant de l indemnité versée sera fixé de la façon suivante : Pendant une année : moitié du traitement mensuel majoré de la moitié de l indemnité de résidence et de la totalité du supplément familial, ou 66 % si l agent a 3 enfants à charge dans la limite de 50% du traitement mensuel plafond de la sécurité sociale, Pendant les 2 années suivantes, en cas de renouvellement : moitié du traitement mensuel majoré de la moitié de l indemnité de résidence et de la totalité du supplément familial, ou 66 % si l agent a 3 enfants à charge dans la limite de 50% du traitement mensuel plafond de la sécurité sociale, Cette garantie ne sera accordée que dans la mesure où les garanties ayant été à l origine du placement en mi temps thérapeutique auront été souscrites. 3.3 INVALIDITE TEMPORAIRE (ART 6 du décret du 11/01/1960) Objet : Cette garantie a pour objet le remboursement à la collectivité, des indemnités dues aux agents bénéficiant d une allocation d invalidité temporaire à la suite de maladie reconnue par la commission de réforme.
14 14 Montant de l indemnité : Invalides du 1 er groupe (invalides capable d exercer une activité rémunérée) : 30% du traitement, majoré de 30 % de l indemnité de résidence et de 100 % du supplément familial sans pouvoir excéder 30 % du plafond mensuel de la sécurité sociale, Invalides du 2 ème groupe (invalides dans l impossibilité d exercer une activé rémunérée) : 50% du traitement, majoré de 50 % de l indemnité de résidence et de 100 % du supplément familial sans pouvoir excéder 50 % du plafond mensuel de la sécurité sociale, Invalides du 3 ème groupe (invalides dans l incapacité absolue d exercer une profession et dans l obligation d avoir recours à une tierce personne pour effectuer les actes ordinaires de la vie) : l indemnité servie aux invalides du 2 ème groupe augmentée de la majoration pour tierce personne.* * MAJORATION POUR TIERCE PERSONNE Dans le cas où l état d un agent a été reconnu par la commission de réforme comme nécessitant l assistance d une tierce personne, et ce, quelle que soit sa position statutaire, l assureur rembourse à la collectivité la majoration pour tierce personne. Le montant de cette majoration est égal à 40% du traitement mensuel brut et de l indemnité de résidence, sans pouvoir être inférieur au montant fixé par l article 6 du décret n du 11 janvier Cette majoration est servie au titre des seuls états pathologiques survenus en cours d assurance et est suspendue pendant les périodes d hospitalisation. Le service des indemnités versées au titre de l invalidité temporaire prend fin dès la reprise de fonction, la mise à la retraite ou au plus tard le 60 ème anniversaire de l agent.
15 15 ANNEXE 1 TABLEAU DE REMBOURSEMENT DES FRAIS MEDICAUX ET PHARMACEUTIQUES A LA SUITE D ACCIDENT DE SERVICE OU DE MALADIE PROFESSIONNELLE (Il s agit d une liste indicative prévue par l article 57-2 de la loi du 26 janvier 1984 et la circulaire FP n 1711 du ) NATURE DES FRAIS ENGAGES REMBOURSEMENT Frais de pharmacie, d analyses et d examens de laboratoire 100% frais réels Optique : Verre Optique : Monture 100% frais réels dans la limite de 23 Frais d hospitalisation 100% frais réels Prothèse et orthopédie 100% frais réels Transport ambulance Transport individuel 100% frais réels Prix du Km SNCF en 2 ème classe A R Forfait médical : 64 (au ) Cures thermales Forfait hébergement : 150 (au ) Frais de déplacement (voir transport) Frais funéraires Honoraires et frais médicaux et chirurgicaux dus aux praticiens et auxiliaires médicaux Tranche A mensuelle de la Sécurité Sociale 2 Frais réels
16 16 DEFINITIONS Pour l application des présentes garanties, on entend par : COLLECTIVITE SOUSCRIPTRICE : La personne morale désignée au C.C.A.P. qui demande l établissement du contrat, le signe et s engage notamment à régler les primes. ASSURE : La collectivité et/ou toute autre personne désignée au C.C.T.P et au C.C.A.P. ASSUREUR : L assureur auprès duquel a été souscrit le contrat DOMMAGES CORPORELS : Toute atteinte corporelle subie par une personne physique CODE : Le code des assurances SINISTRE : Toutes les conséquences dommageables d un même événement ou fait générateur susceptible d entraîner l application de la garantie demandée. Constituent un seul et même sinistre, les réclamations ayant pour origine un même événement dans le règlement d un sinistre. FRANCHISE : La part du préjudice restant à la charge de l assuré. ANNEE D ASSURANCE : La période comprise entre la date d effet du contrat et celle de la première échéance annuelle, puis la période comprise en deux échéances annuelles consécutives.
17 17 CLAUSES TECHNIQUES GENERALES (CONDITIONS GENERALES DE LA GARANTIE) (C.C.T.G.) PERSONNEL AFFILIE A L IRCANTEC La garantie de l assureur est accordée dans les conditions prévues aux articles 1 à 2 détaillés ci-après : ART 1 ART 2 BENEFICIAIRES DES GARANTIES NATURE DES GARANTIES
18 18 L assureur prendra en compte dans sa proposition les prestations dues aux agents du fait de leur position statutaire, qui sont reprises dans leur intégralité ci-après mais il devra également intégrer les dispositions nouvelles résultant des décrets, circulaires, textes explicatifs divers. ART 1 - BENEFICIAIRES DES GARANTIES L ensemble des agents suivants : - Titulaires et stagiaires non affiliés à la CNRACL - Non titulaires ART 2 NATURE ET MONTANTS DES GARANTIES Les prestations désignées ci après sont celles qui restent à la charge de la collectivité après intervention éventuelle de la sécurité sociale. 2.1 MALADIE ORDINAIRE : Agents titulaires ou stagiaires Effectuant moins de 200 H par trimestre 3 mois : 100 % du traitement 9 mois : 50 % du traitement Le taux de 50% est portée à 66,66% si l agent a au moins 3 enfants à charge. Effectuant plus de 200 H par trimestre 3 jours à 100% du traitement A partir du 4 ème jour et jusqu au 90 ème jour d arrêt de travail : 50 % du traitement Le taux de 50% est porté à 66,66% à compter du 31 ème jour si l Agent a au moins 3 enfants à charge Agents non titulaires Effectuant moins de 200 Heures par trimestre Ancienneté comprise entre 4 mois et 2 ans : 1 mois à 100% du traitement 1 mois à 50% du traitement Ancienneté comprise entre 2 ans et 3 ans : 2 mois à 100% du traitement 2 mois à 50% du traitement
19 19 Ancienneté supérieure à 3 ans : 3 mois à 100% du traitement 3 mois à 50% du traitement Agents non titulaires Ancienneté comprise entre 4 mois et 2 ans : 1 mois à 100% du traitement 1 mois à 50% du traitement Ancienneté comprise entre 2 ans et 3 ans : 2 mois à 100% du traitement 2 mois à 50% du traitement Ancienneté supérieure à 3 ans : 3 mois à 100% du traitement 3 mois à 50% du traitement Le taux de 50% est porté à 66,66% à compter du 31 ème jour si l agent a au moins 3 enfants à charge. Agents non titulaires effectuant plus de 200 heures par trimestre Ancienneté comprise entre 4 mois et 3 ans et plus : 3 jours à 100% et 50% jusqu à la fin du 1 er, 2 ème ou 3 ème mois d arrêt selon l ancienneté. Ancienneté comprise entre 4 mois et 2 ans : 1 mois à 100% et 1 mois à 50% Ancienneté comprise entre 2 et 3 ans : 2 mois à 100% et 1 mois à 50% Ancienneté supérieure à 3 ans : 3 mois à 100% et 3 mois à 50% Le taux de 50% est porté à 66,66% à compter du 31 ème jour si l agent a au moins 3 enfants à charge. 2.2 ACCIDENT DU TRAVAIL - MALADIE PROFESSIONNELLE Agents titulaires ou stagiaires Pendant 28 jours : Les 2 mois suivants : 40% du traitement 20% du traitement Agents non titulaires Agent ayant mois d un an d ancienneté : 1 mois à 40% du traitement Agent ayant entre 1 et 3 ans d ancienneté : 1 mois à 40% du traitement 1 mois à 20% du traitement Agent avec plus de 3 ans d ancienneté : 1 mois à 40% du traitement 2 mois à 20% du traitement
20 MATERNITE - ADOPTION Agents titulaires ou stagiaires Effectuant moins de 200 Heures par trimestre Entre 10 et 48 semaines de congé : 100% du traitement Effectuant plus de 200 Heures par trimestre Entre 10 et 48 semaines de congé : 100% du traitement Agents non titulaires Effectuant moins de 200 Heures par trimestre Après 6 mois de service et entre 10 et 48 semaines de congé : 100% du traitement Effectuant plus de 200 Heures par trimestre Après 6 mois de service et entre 10 et 48 semaines de congé : 20% du traitement 2.4 MALADIE GRAVE Agents titulaires Effectuant moins de 200 Heures par trimestre 12 mois à 100 % du traitement, puis 24 mois à 50 % Le taux de 50% est porté à 66,66% à compter du 31 ème jour si l agent a au moins 3 enfants à charge. Effectuant plus de 200 Heures par trimestre 3 jours à 100 % du traitement, puis 50 % du traitement à compter du 4 ème jour jusqu au 365 ème jour Le taux de 50% est porté à 66,66% à compter du 31 ème jour si l agent a au moins 3 enfants à charge Agents non titulaires Effectuant moins de 200 Heures par trimestre Après 3 ans d ancienneté et impossibilité d exercer son activité (avec traitement prolongé)
21 21 12 mois à 100 % du traitement, puis 24 mois à 50 % Le taux de 50% est porté à 66 % à partir du 31 ème jour si l agent a au moins trois enfants à charge. Effectuant plus de 200 Heures par trimestre Après 3 ans d ancienneté et impossibilité d exercer son activité (avec traitement prolongé). 3 jours à 100 % du traitement, puis 12 mois à 50 % Le taux de 50% est porté à 66 % à partir du 31 ème jour si l agent a au moins trois enfants à charge. 2.5 PATERNITE Le versement des prestations dues aux agents s effectue déduction faite de l indemnité versée par la caisse des dépôts et consignations Agents titulaires ou stagiaires Effectuant moins de 200 Heures par trimestre De 11 à 18 jours de congés : 100% du traitement Effectuant plus de 200 Heures par trimestre De 11 à 18 jours de congés : 20% du traitement Agents non titulaires Effectuant moins de 200 Heures par trimestre Après 6 mois de service et de 11 à 18 jours de congés : 100% du traitement Effectuant plus de 200 Heures par trimestre Après 6 mois de service et de 11 à 18 jours de congés : 20% du traitement
22 22 CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES (CONDITIONS PARTICULIERES) (C.C.T.P.) L assureur accepte dans leur intégralité les dispositions prévues au C.C.T.G Les clauses ci-après viennent compléter ou modifier, pour ce qu elles ont de contraire, les dispositions du C.C.T.G. (Conditions Générales de la garantie)
23 23 PERSONNEL CNRACL ART 1 CARACTERISTIQUES DU CONTRAT : La garantie de l assureur devra couvrir les obligations statutaires mises à la charge de la collectivité pour l ensemble des agents titulaires ou stagiaires affiliés à la CNRACL. ART 2 ASSIETTE DE PRIME Elle est constituée par le traitement indiciaire brut auquel s ajoutent éventuellement les charges patronales, le supplément familial, l indemnité de résidence et les indemnités accessoires. Cette assiette est déterminée par la collectivité et figure à l état des effectifs et au CCAP. ART 3 GARANTIES Les garanties sont proposées par options en sus de la formule de base composée de l assurance Décès et Accidents du Travail Maladie professionnelle : FORMULE DE BASE : OPTION 1 : OPTION 2 : OPTION 3 : OPTION 4 Décès Accident du Travail / Maladie professionnelle Longue Maladie / Maladie de longue durée Maternité Maladie Ordinaire franchise 20 jours Maladie Ordinaire franchise 30 jours ART 4 FRANCHISES FORMULE DE BASE : NEANT INCAPACITE DE TRAVAIL : 20 jours fermes ou 30 jours fermes applicables uniquement en maladie ordinaire et abolie pour les arrêts supérieurs à 60 jours ART 5 GESTION DU CONTRAT : CAPITALISATION En cas de résiliation, le service des prestations est maintenu, y compris les revalorisations de traitement Il est également convenu que la requalification du type de congé intervenant postérieurement à la résiliation devra être prise en compte par l assureur.
24 24 ART 6 PRESTATIONS DE SERVICES L assureur devra faire apparaître les outils de gestion et les prestations qu il met à la disposition de la collectivité dans l application du contrat. Les différents points ci après sont repris dans l annexe à l acte d engagement et devront faire l objet d une réponse précise : Modalités de gestion des dossiers - GESTIONNAIRE DEDIE - ASSISTANCE JURIDIQUE - PREVENTION HYGIENE ET SECURITE Modalités de gestion des sinistres (prestations) - GESTION DES ARRETS DE TRAVAIL - PRISE EN CHARGE DES HONORAIRES ET FRAIS DES PRATICIENS ET PRESTATAIRES MEDICAUX DANS LE RESPECT DE LA PRESCRIPTION BIENNALE - REGLEMENT DES FRAIS DE SOINS DE SANTE AUX PRESTATAIRES MEDICAUX (Tiers payant y compris après la résiliation) - RECOURS CONTRE LES TIERS RESPONSABLES - CONTROLE MEDICAL - CONTRE EXPERTISE MEDICALE - ASSISTANCE PSYCHOLOGIQUE 6.3 Fourniture de la statistique ART 7 DETACHEMENT - MISE EN DISPONIBILITE Les agents réintégrant la collectivité après une période de détachement ou de mise en disponibilité bénéficient des prestations assurées pour des sinistres déclarés pendant la période de validité des garanties. ART 8 SINISTRES ANTERIEURS L assureur devra intégrer dans sa proposition, la prise en charge Des rechutes «à l entrée» (dès la prise d effet des garanties) et «à la sortie» (après la résiliation du contrat) Les rechutes des affections considérées comme guéries, ou consolidées ou n ayant pas fait l objet d indemnisation pendant plus de 365 jours consécutifs sont assimilées à de nouveaux arrêts. La prise en charge de la rechute «à l entrée» sera effectuée dans le cas ou l assureur en place au moment du sinistre initial (fait générateur) soit justifié à la refuser.
25 25 Du passé inconnu Les garanties prévues s appliquent également à tout sinistre pouvant trouver son origine dans des faits antérieurs à la prise d effet du contrat et dont l assuré n aurait pas eu connaissance. De la requalification d une prestation dont l origine serait antérieure à la prise d effet du contrat et qui ne serait pas prise en charge par le précédent assureur au titre de la capitalisation. (Exemple : maladie ordinaire déclarée avant la prise d effet du contrat et transformée en longue maladie après la prise d effet du contrat)
26 26 CAHIER DES CLAUSES ADMINISTRATIVES PARTICULIERES (C.C.A.P.)
27 27 PROCEDURE ADAPTEE SELON L ARTICLE 28 DU CODE DES MARCHES PUBLICS Le présent C.C.A.P. devra être signé. SOMMAIRE ART 1 ART 2 ART 3 ART 4 ART 5 ART 6 ART 7 OBJET DE LA CONSULTATION COLLECTIVITE SOUSCRIPTRICE PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE PRISE D EFFET DU MARCHE DUREE ECHEANCE RESILIATION DETERMINATION DU PRIX DU MARCHE PAIEMENT DES PRIMES / ETABLISSEMENT DE LA FACTURE GESTION DES PRESTATIONS
28 28 ART 1 OBJET DE LA CONSULTATION La collectivité procède à une consultation en vue de mettre en place un contrat d assurance garantissant l ensemble de ses agents affiliés à la CNRACL. ART 2 COLLECTIVITE SOUSCRIPTRICE COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS DE FORCALQUIER-MONTAGNE DE LURE Représentée par son Président COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS DE FORCALQUIER - MONTAGNE DE LURE. LE GRAND CARRE 13 BD DES MARTYRS BP FORCALQUIER CEDEX ART 3 PIECES CONSTITUTIVES DU MARCHE Le marché est constitué par les documents contractuels énumérés ci-dessous par ordre de priorité décroissante : L Acte d Engagement et ses annexes Le présent Cahier des Clauses Administratives Particulières (C.C.A.P.) Le cahier des Clauses Techniques Particulières (C.C.T.P.) Le cahier des Clauses Techniques Générales / Conditions Générales de la garantie (C.C.T.G.) L Inventaire des risques ART 4 PRISE D EFFET DU MARCHE DUREE ECHEANCE - RESILIATION Prise d effet du marché- durée : 01/01/2012 pour une durée de 4 ans. Il expirera le 31 décembre 2015 La garantie est acquise dès la prise d effet prévue au présent C.C.A.P. Echéance : 1 er janvier Résiliation : Possibilité de résiliation annuelle à l échéance en respectant un préavis réciproque de 4 mois. Par dérogation à l article R du Code des Assurances, l assureur ne pourra résilier le contrat après sinistre. Seule la résiliation en respectant le préavis sera possible.
29 29 ART 5 DETERMINATION DU PRIX DU MARCHE 5.1 La Tarification Elle est exclusivement déterminée sur la durée du marché par : Une Assiette : Masse salariale telle qu elle figure au tableau des effectifs. Un Taux de prime Exprimé dans l acte d engagement, en pourcentage des rémunérations totales indiquées cidessus. Une prime 5.2 Régularisation Une régularisation aura lieu chaque année et au plus tôt en 2013 : elle s effectuera exclusivement sur les bases ci-dessus, après déduction de la prime de l exercice. Elle a lieu à la demande de l assureur. ART 6 PAIEMENT DES PRIMES / ETABLISSEMENT DE LA FACTURE Les primes du contrat devront être payées dans les formes prescrites selon les règlements administratifs en vigueur, les compagnies renonçant à suspendre leurs garanties ou à résilier le contrat si le retard du paiement des primes est dû à la seule exécution des formalités administratives (y compris vote des crédits). Fractionnement du paiement : annuel Les factures afférentes au paiement seront établies en un original et deux copies portant, outre les mentions légales, les indications suivantes : Le nom et l adresse du créancier Le numéro de son compte bancaire ou postal tel qu il est précisé à l acte d engagement Le numéro et la date du marché La désignation de la prestation exécutée Le prix net H.T. de chaque prestation Le taux et le montant des taxes en vigueur Le montant total T.T.C. des prestations exécutées La facture devra impérativement indiquer :
30 30 Masse salariale déclarée au moment de la souscription Nouvelle masse salariale Taux appliqué Le délai global de paiement est fixé selon les dispositions de l article 98 du code des marchés publics, conformément au décret N du 19 décembre Pour la liquidation des intérêts moratoires, le taux à prendre en compte est le taux en vigueur à la date à laquelle les intérêts moratoires ont commencé à courir : un seul taux s applique pour toute la durée du marché. ART 7 GESTION DES PRESTATIONS Les demandes de prestations devront être effectuées par l assuré dans un délai de 120 jours à compter de la connaissance du fait générateur, sauf cas fortuit ou force majeure. L assuré devra communiquer à l assureur la description précise du fait générateur, l identification de l agent concerné et les recours éventuels. ART 8 ETAT DE L ABSENTEISME Annexé au présent dossier de consultation, elles découlent de l exécution des contrats Le (Mention manuscrite «Lu et approuvé») Signature du candidat
31 31 ACTE D ENGAGEMENT
32 32 MARCHES PUBLICS DE SERVICES COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS DE FORCALQUIER- MONTAGNE DE LURE LOT N 5 ASSURANCE DES PRESTATIONS STATUTAIRES A C T E D E N G A G E M E N T Procédure adaptée en application de l Article 28 du Code des Marchés publics Partie réservée à l administration Date du marché : Montant : Imputation : Représentant du Pouvoir adjudicateur : Monsieur le Président de la COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS DE FORCALQUIER-MONTAGNE DE LURE Ordonnateur: Comptable public assignataire des paiements: Monsieur le Président de la COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS DE FORCALQUIER-MONTAGNE DE LURE Trésorier comptable de FORCALQUIER
33 33 ENTRE LES SOUSSIGNES : Monsieur le Président de la COMMUNAUTE DE COMMUNES PAYS DE FORCALQUIER-MONTAGNE DE LURE d une part, et Madame ou Monsieur Agissant en qualité de Courtier ou Agent* Représentant la compagnie d assurances : Nom et raison sociale Adresse Téléphone Fax : Courriel : N d Inscription au registre du commerce de : Immatriculation Siret:. Code APE *barrer la mention inutile désigné dans ce qui suit sous le vocable «l assureur» d autre part, Il a été convenu ce qui suit :
34 34 ART 1 ENGAGEMENT DE L ASSUREUR L assureur s engage : - après avoir pris connaissance du C.C.A.P. joint et signé et des documents suivants : CCTP, CCTG et INVENTAIRE DES RISQUES - qui constituent le cahier des charges, sous la forme d un contrat d assurances, - après avoir fourni les attestations fiscales et sociales mentionnés à l article 46 du code des marchés publics et déclarations sur l honneur mentionné à l article 45 dudit code, à exécuter dans leur intégralité l ensemble des clauses et conditions définies au cahier des charges et concernant le lot PRESTATIONS STATUTAIRES. L offre ainsi présentée ne le lie toutefois que si son acceptation lui est notifiée dans un délai de 180 jours à compter de la date limite de remise des offres fixées par le règlement de consultation. ART 2 DUREE DU MARCHE ECHEANCE - RESILIATION Prise d effet : 1 er Janvier 2012 Echéance Durée : 1 er Janvier : 4 ans Période d exécution résiliation Possibilité de résiliation annuelle à l échéance adressée par courrier RAR en respectant un préavis réciproque de 4 mois. Par dérogation à l article R du Code des Assurances, l assureur ne pourra résilier le contrat après sinistre. Seule la résiliation en respectant le préavis sera possible.
35 35 ART 3 TARIFICATION - VARIANTES - APERITION 3.1 TARIFICATION Masse salariale : NATURE TAUX PRIME FORMULE DE BASE : - DECES - ACCIDENT DU TRAVAIL MALADIE PROFESSIONNELLE OPTION 1 LONGUE MALADIE / MALADIE DE LONGUE DUREE OPTION 2: MATERNITE OPTION 3: MALADIES ORDINAIRES Franchise 15 jours fermes TOTAL BASE TOTAL BASE + OPTION 1 TOTAL BASE + OPTIONS 1+2 TOTAL BASE + OPTIONS 1+2+3
36 36 La collectivité se réserve la faculté d effectuer un choix sur toute ou partie des options demandées. Prime formule de base en toutes lettres : 3.2 VARIANTES Dans le cas où des variantes seraient proposées, le candidat devra indiquer : o La nature précise des variantes : o Le coût H.T et T.T.C. des variantes proposées : 3.4 APERITION Compagnie apéritrice : Pourcentage d apérition : Co-assurance éventuelle : ART 4 ENGAGEMENTS DE L ASSUREUR Cocher la case correspondante Gestion en CAPITALISATION REVALORISATION des prestations pendant la durée du contrat après résiliation du contrat Gestion des RECHUTES à l entrée à la sortie à l entrée et à la sortie Prise en compte de la REQUALIFICATION du type de congé après résiliation (maladie ordinaire longue maladie) Respect des décisions de la commission de réforme Délais de carence en maternité OUI NON
37 37 Règlement viager des prestations en nature Prise en compte des dépassements d honoraires Délais de déclaration à respecter (préciser le nombre de jours : )l Application de la garantie Décès de tout agent inscrit au tableau des effectifs quelle que soit sa situation à la prise d'effet du contrat Remboursement des honoraires et frais des praticiens et des prestataires de santé dans le respect de la prescription biennale Tiers payant après résiliation ART 5 OBSERVATIONS PAR RAPPORT AU DCE Observations éventuelles devant faire l objet, en annexe d une énumération précise. Nombre d observations :
38 38 Dans le cas où vous joignez vos conditions générales et des pièces annexes, veuillez IMPERATIVEMENT renseigner le tableau suivant CONDITIONS GENERALES OUI NON - Vos conditions générales se substituent-elles aux dispositions du cahier des charges? - Vos conditions générales complètent-elles les dispositions du cahier des charges? - Dans ce cas : La clause la plus favorable s applique-t-elle? Les exclusions de vos conditions générales non prévues dans notre cahier des charges se rajoutent-elles? PIECES ANNEXES - Les pièces annexes de la compagnie se substituent-elles aux dispositions du cahier des charges? - Vos pièces annexes complètent-elles les dispositions du cahier des charges? - Dans ce cas : La clause la plus favorable s applique-t-elle? OUI NON Les exclusions de vos pièces annexes non prévues dans notre cahier des charges se rajoutent-elles? ART 6 PAIEMENT La personne publique se libérera des sommes dues au titre du présent marché par mandatement au crédit du compte suivant : Titulaire du compte Domiciliation Code banque Code guichet Numéro de compte Clé RIB (Joindre impérativement le relevé d identité bancaire) Fait à., le. Mention manuscrite «Lu et approuvé» Le candidat
39 39 CHOIX DE LA COLLECTIVITE LOT N 5 : ASSURANCE DES PRESTATIONS STATUTAIRES TAUX PRIME CNRALC Formule retenue Franchise de LE POUVOIR ADJUDICATEUR Est acceptée la présente offre Pour valoir acte d engagement A., le DATE DE NOTIFICATION AU TITULAIRE : Il est demandé au candidat retenu après réception de la présente acceptation de faire parvenir à la collectivité une note de couverture
40 40 ANNEXE À L'ACTE D'ENGAGEMENT Eléments d appréciation de l assistance technique et des moyens consacrés à la gestion du contrat Cette annexe constitue un élément de l'offre et doit être obligatoirement remplie. Le soumissionnaire peut y annexer tous documents susceptibles d améliorer ou compléter son offre. Elle devra être paraphée et signée LOT N 5 : ASSURANCE DES PRESTATIONS STATUTAIRES Modalité de gestion des dossiers Gestionnaire dédié, responsable de l'ensemble de la gestion du contrat et des relations avec la Collectivité : Nom :. Assistance juridique : modalités de communication et de suivi des textes législatifs et réglementaires relatifs aux prestations dues aux agents :.. Prévention hygiène sécurité : - Détail des prestations incluses :.. - Détail des prestations payantes : ; Modalité de gestion des sinistres 1 - Gestion des arrêts de travail * Moyens de transmission et de saisie des informations (support papier / télégestion). Le candidat joindra des modèles à l appui de sa réponse (copie d écran, etc ) : * Délais moyens et modalités d'instruction des sinistres - Délai moyen d accusé réception : - Tiers payant : OUI / NON - Délais moyens de règlement des prestations :
41 Recours contre les tiers responsables : OUI / NON 3 - Contrôle médical : OUI / NON Nom adresse de l expert : Délégation d expertise : Coût du contrôle médical pour les risques garantis : Coût du contrôle médical pour les risques non garantis 4 Contre expertise médicale (pour les garanties souscrites) : OUI / NON - Prise en charge des contre visites requises par la collectivité : OUI / NON 5 Assistance psychologique : Modalités détaillées d intervention : Fourniture de statistiques à la demande de la collectivité sur les sinistres comportant notamment : L évolution des risques par catégorie : L évolution des risques par tranche d âge : Coût des sinistres par catégorie : Nombre de jours d arrêt par catégorie : Le montant à la charge de l Assureur par catégorie : Information sur les règlements tiers payants : OUI / NON OUI / NON OUI / NON OUI / NON OUI / NON OUI / NON Le candidat peut-il fournir des statistiques sur les risques non garantis par la collectivité : OUI/ NON Exemple type des statistiques sera fournir Fait à., le. Signature du candidat