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Timestamp: 2018-12-11 16:39:02
Document Index: 45773396

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 629', 'artículo 629', 'artículo 629', 'artículo 7', 'artículo 7', 'artículo 7', 'artículo 651']

RESOLUCIÓN 8749 DE 27 DE OCTUBRE DE 2000
CONTENIDO:INFORMACIÓN EN MEDIO MAGNÉTICO. SE SEÑALAN LOS FORMATOS Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LA INFORMACIÓN TRIBUTARIA A QUE SE REFIERE EL ARTÍCULO 629 DEL ESTATUTO TRIBUTARIO, QUE DEBE SER PRESENTADA, POR EL AÑO GRAVABLE 2000 Y SIGUIENTES, A LA DIAN, POR LOS NOTARIOS.
REVISTA LEGISLACIÓN ECONÓMICA N°:1155 DE NOVIEMBRE 30 DE 2000, PG.897
RESOLUCIÓN 8749 DE 2000
“Por la cual se señalan los formatos y especificaciones técnicas para la presentación de la información tributaria a que se refiere el artículo 629 del estatuto tributario que debe ser presentada por el año gravable 2000 y siguientes, a la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en medios magnéticos, por los notarios”.
en uso de sus facultades legales consagradas en el Decreto 1071 del 26 de junio de 1999 y en los artículos 629, 631 parágrafos 3º, 633 y 684 del estatuto tributario,
ART. 1º—Los notarios deberán suministrar por el año gravable 2000 y siguientes, la información que se relaciona a continuación, de cada una de las personas o entidades que efectuaron en la respectiva notaría, enajenación de bienes o derechos, cuando la cuantía de cada enajenación sea superior al valor indicado en el artículo 629 del estatuto tributario y su reglamentación para el respectivo año gravable:
7. Valor retención en la fuente.
ART. 2º—Los notarios a cargo de las notarías que se constituyan en fecha posterior a la publicación de la presente resolución tendrán la obligación de enviar la información según lo establecido.
ART. 3º—La información deberá ser presentada en disquete teniendo en cuenta las siguientes características:
3. Código de grabación ASCII u hoja electrónica EXCEL
ART. 4º—Formatos de grabación. La información podrá grabarse con código ASCII como archivo plano (extensión.asc, escrito en letras minúsculas). El nombre del archivo debe ser IMP629.asc.
También la información podrá presentarse en hoja electrónica de Excel de Office 95 versión original para Windows 95 como mínimo, (extensión XLS), sin incluir títulos en las columnas. El ancho de cada columna equivale a la longitud (ancho) de las posiciones definidas en el diseño de los registros y deberá grabarse en tres hojas dentro de un libro de la siguiente manera:
Hoja 1 Tipo 1 Datos del notario y de control
Hoja 2 Tipo 2 Información de los enajenantes principales
Hoja 3 Tipo 2 Información de los enajenantes secundarios.
El nombre del archivo (libro) debe ser IMP629.XLS y el diseño de las hojas electrónicas (anexo 1), es el siguiente:
Hoja 1 Registro Tipo 1 (Datos del notario y de control):
F 60 L 3
Hoja 2 Registro Tipo 2 (Información de los enajenantes principales)
A 1 G 60
B 2 H 20
C 2 I 20
D 14 J 8
E 1 K 4
Hoja 3 Registro Tipo 2 (Información de los enajenantes secundarios)
C 2 H 14
D 14 I 1
E 1 J 1
ART. 5º—Tipos de registros y organización. La información debe ser relacionada mediante dos (2) tipos de registros, los cuales se distinguen por el caracter numérico correspondiente a cada tipo y que se incluye en la primera posición de cada registro.
El registro tipo 1 contiene los datos del notario y de control y el registro tipo 2 contiene los datos de los informados (enajenantes principales y secundarios).
Para efectos de la presente resolución el tipo es 25.
8 -21 NIT o cédula de ciudadanía del notario.
(Un carácter numérico).
23 -82 Apellidos y nombres del notario.
83 - 86 Código de actividad económica de la notaría (según Res. 8587/98).
87 - 126 Dirección de la notaría.
142 - 161 Sumatoria del valor del bien o derecho enajenado más el valor de la retención en la fuente de todos los registros tipo 2 informados con código 10 (en pesos, aproximándolo al múltiplo de mil (1.000) más cercano).
162 - 164 Número de la notaría. En caso de ser única digite 001.
(Tres caracteres numéricos, justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
1 - 1 Tipo de registro. Llevará el carácter numérico “2”.
2 - 3 Código del enajenante principal. Para efecto de la presente resolución el código es “10”.
(Dos caracteres numéricos justificados con ceros a la izquierda, únicamente para archivo plano).
6 - 19 NIT, cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad o cédula de extranjería del enajenante principal o cédula de ciudadanía del tutor, según artículo 7º de la presente resolución.
20 - 20 Dígito de verificación, si es conocido por el notario.
(Un carácter numérico; de lo contrario blanco).
22 - 81 Apellidos y nombres o razón social del enajenante principal o tutor.
82 - 101 Valor total del bien o derecho de la enajenación. (En pesos, aproximar al múltiplo de mil (1.000) más cercano).
102 - 121 Valor total de la retención en la fuente. (En pesos, aproximar al múltiplo de mil (1.000) más cercano).
122 - 129 Fecha de enajenación. En formato año, mes, día (AAAA, MM, DD).
(Ocho caracteres numéricos).
130 - 133 Año en el que se adquirió el bien o derecho enajenado. En formato (AAAA).
c) La información de los enajenantes secundarios (el segundo y siguiente(s)) que figura en el documento o escritura, se relaciona en este registro de la siguiente forma:
1 -1 Tipo de registro. Llevará el carácter numérico "2".
2 -3 Código del enajenante secundario. Para efecto de la presente resolución el código es “99”.
4 - 5 Subcódigo que identifica el concepto. Para efecto de la presente resolución el subcódigo es “00”.
6 -19 NIT, cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad o cédula de extranjería del enajenante secundario o cédula de ciudadanía del tutor, según artículo 7º de la presente resolución.
22 - 81 Apellidos y nombres o razón social del enajenante secundario o del tutor.
82 - 95 NIT, cédula de ciudadanía, tarjeta de identidad o cédula de extranjería del enajenante principal o cédula de ciudadanía del tutor, según artículo 7º de la presente resolución.
96 - 96 Dígito de verificación, si es conocido por el notario.
97 - 97 Clase de documento de identificación.
ART. 7º—Para personas naturales se registra el número de la cédula de ciudadanía; cuando se trate de menores de edad mayores de siete (7) años se digita el número de la tarjeta de identidad; en el caso de ser menores de siete (7) años se digita el NIT asignado por la DIAN, cuando no se conozca éste, se informa la cédula de ciudadanía del tutor o del representante legal.
Para las personas extranjeras que no posean NIT asignado por la DIAN, únicamente podrá registrarse como número de identificación, la cédula de extranjería, asignada por el Departamento Administrativo de Seguridad, DAS.
ART. 8º—Forma y sitios de presentación de la información. El medio magnético deberá presentarse personalmente, en la división de documentación o quien haga sus veces de la administración de impuestos y aduanas nacionales de la jurisdicción de la notaría, acompañado del formato de entrega DIAN 58.032.2000 (anexo 2) en original y copia debidamente diligenciado y firmado por el notario.
Al medio magnético deberá adherirse un rótulo de identificación con el NIT o cédula de ciudadanía y apellidos y nombre del notario, el año gravable al que corresponda la información y el tipo de entidad correspondiente (25). Si la información se presenta comprimida, escribir el formato de compresión utilizado (PKZIP o WINZIP).
ART. 9º—Obligados que no deben presentar información. Cuando, durante el año gravable a que se refiere la información, no se hubiese efectuado enajenaciones por valores superiores a la cuantía establecida para el respectivo año gravable, el notario cumple con su obligación tributaria, informándolo, dentro del plazo establecido para presentar la información, por medio de un oficio, dirigido al grupo de información exógena de la subdirección de fiscalización tributaria DIAN de Bogotá, D.C., esto con el objeto de que la DIAN lo excluya de dicha obligación por el año gravable respectivo.
ART. 10.—Plazo para presentar la información. La información tributaria exigida en la presente resolución debe presentarse dentro del plazo establecido por el Gobierno Nacional.
ART. 11.—Sanciones. El no suministrar la información dentro del plazo establecido, o cuyo contenido presente errores, o la información no corresponda a la solicitada, o el medio magnético utilizado no se ajusta a las características y especificaciones técnicas establecidas en la presente resolución, dará lugar a la aplicación de la sanción contemplada en el artículo 651 del estatuto tributario y reglamentarios.
ART. 12.—Corrección de la información. Para corregir la información se debe conformar un nuevo medio magnético que incluya toda la información, de acuerdo con las características, especificaciones y organización establecidas en la presente resolución.