Source: https://www.slideserve.com/grazia/ajankohtaista-sosiaalihuollon-asiakastietojen-k-sittelyst-ylitarkastaja-marita-h-k-23-09-2010
Timestamp: 2018-03-17 16:44:27+00:00
Document Index: 12217381

Matched Legal Cases: ['§ 2', '§ 4', '§\n3', '§ 3', '§\n8', '§\n3', '§ 1', '§ 1', '§ 3', '§\n8', '§ 7']

PPT - Ajankohtaista sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelystä Ylitarkastaja Marita Höök 23.09.2010 PowerPoint Presentation - ID:523207
Ajankohtaista sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelystä Ylitarkastaja Marita Höök 23.09.2010 PowerPoint Presentation
Ajankohtaista sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelystä Ylitarkastaja Marita Höök 23.09.2010
<iframe src="https://www.slideserve.com/embed/523207" width="600" height="485" frameborder="0" marginwidth="0" marginheight="0" scrolling="no" style="border:1px solid #CCC;border-width:1px 1px 0;margin-bottom:5px" allowfullscreen webkitallowfullscreen mozallowfullscreen> </iframe>
Ajankohtaista sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelystä Ylitarkastaja Marita Höök 23.09.2010 - PowerPoint PPT Presentation
Ajankohtaista sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelystä Ylitarkastaja Marita Höök 23.09.2010. ESITYKSEN SISÄLLÖSTÄ. Henkilötietolain (523/1999) keskeisiä periaatteita Sosiaalihuollon asiakasrekisterit Asiakkaiden henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet Tietojen tarkastusoikeus
PowerPoint Slideshow about 'Ajankohtaista sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelystä Ylitarkastaja Marita Höök 23.09.2010' - grazia
Ajankohtaista sosiaalihuollon asiakastietojen käsittelystä
Ylitarkastaja Marita Höök
ESITYKSEN SISÄLLÖSTÄ
Henkilötietolain (523/1999) keskeisiä periaatteita
Sosiaalihuollon asiakasrekisterit
Asiakkaiden henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä
Tietosuojavaltuutetun sosiaalihuoltoa koskevia kannanottoja
Tietosuojavaltuutetun toimisto/Höök
Henkilötietolakia sovelle-taan sosiaalihuollossa 2 §
henkilötietojen käsittelyä koskeva yleislaki
toissijainen esim. sosiaalihuollon erityislainsäädäntöön nähden, mm.
Laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista, sosiaalihuoltolaki
Lastensuojelulaki, toimeentulolaki ym. etuuslait
Henkilötietolakia sovelletaan kuitenkin täydentävästi sosiaalihuollossa
siinä on sellaisia henkilötietojen käsittelyä koskevia säännöksiä, joita muissa laeissa ei ole
Henkilörekisterin käsite (3 §)
samaan henkilörekisteriin kuuluvat samaa käyttötarkoitusta varten kerätyt tiedot
toimeentulotukirekisteriin kuuluvat sekä asiakkaasta tietokoneella että asiakas-kansiossa olevat tiedot, esim.
asiakasta koskevat päätösasiakirjat liitteineen
Asiakkaan tekemät hakemukset liitteineen
Erilaiset selvitykset ja lausunnot
Sosiaalihuollon asiakas-rekistereitä ovat esim.
lasten päivähoidon rekisteri
lastensuojeluilmoitusrekisteri
kuntaan sijoitettujen lasten rekisteri
vammaispalvelun rekisteri jne.
Lastensuojeluilmoitusten rekisteri (Lsl 25 b, 25 c §)
Lastensuojeluilmoitukset ja niiden aiheuttamat toimenpiteet
Varsinaiset ja ennakolliset lastensuojeluilmoitukset sekä pyynnöt lastensuojelun tarpeen kartoittamiseksi
Jos lastensuojelun asiakkuus ei ala, tiedot säilyvät vain ilmoitusrekisterissä
Jos asiakkuus alkaa, tiedot merkitään myös lastensuojelun asiakasrekisteriin.
Äidin tietoja talletetaan ao. sosiaalihuollon rekisteriin, jos hänelle annetaan palveluja ennakollisen lastensuojeluilmoituksen perusteella.
Kotisivuilla ratkaisut/sosiaalihuolto 2 kannanottoa
oikeus määrätä henkilörekisterin käytöstä
tai rekisterinpito laissa säädetty tehtäväksi
jonka käyttöä varten rekisteri perustetaan
sosiaali- ja terveyslautakunta tai muu sosiaalihuollosta vastaava toimielin
sosiaalihuollon yksityinen palveluntuottaja
Terveyskeskus tai muu terveydenhuollon toimintayksikkö
Kunnan yksityiseltä ostamat palvelut
Jos palvelua tuotetaan sosiaalihuollosta vastaavan toimielimen toimeksiannosta tai muutoin sen lukuun, se on rekisterinpitäjä
Tällöin toimielimellä on vastuu mm. tietojen arkistoinnista
Toimielin on rekisterinpitäjä palvelusetelillä hankittujen palvelujen osalta (palvelusetelilaki)
Tsv:n kannanotto kotisivuilla
Kuntien yhteinen sosiaalipäivystys
Useat kunnat tuottavat sopimuksen perusteella toisilleen sosiaalipäivystystä toimeksiannosta
Asiakkaan kotikunta on hänen tietojensa rekisterinpitäjä
Sosiaalipäivystystä suorittavat saavat nähdä tietoja ja tehdä niihin merkintöjä kaikkien sopimuksen piirissä olevien kuntien osalta
Ei edellytä asiakkaiden suostumusta, koska toimitaan kuntien lukuun; ei luovutusta
Kannanotto tsv:n kotisivuilla
Palvelujen järjestämisvastuun siirtyminen
kun palvelun järjestämisvastuu siirtyy esim. uudelle kunnalle, kuntayhtymälle, isäntäkunnalle
myös aktiiviset asiakastiedot saadaan siirtää
ei tarvita asiakkaan suostumusta, mutta informoitava asiasta
”passiiviarkisto” arkistoitava arkistolain mukaisesti
Tsv:n kotisivuilla kaksi kannanottoa
Potilastietoihin sovelltaan niitä koskevia säännöksiä
terveydenhuollon ammattihenkilön tulee laatia ja säilyttää potilasasiakirjat myös sosiaalihuollon yksikössä potilaan asemaa ja oikeuksia koskevan lain ja STM:n asetuksen (298/2009) mukaisesti
jos hän antaa tutkimusta ja hoitoa
ei koske esim. sosiaalihuoltoon saatuja lääkärintodistusjäljennöksiä
Tsv:n kannanotto potilas-tiedoista sosiaalihuollossa
Potilastiedoilla ja sosiaalihuollon asiakastiedoilla on erilaiset tietojen säilyttämistä, salassapitoa ja luovuttamista koskevat säännökset, mm.
Potilastiedot on säilytettävä sosiaalihuollon rekisterissä omana osionaan
Tietosuojavaltuutetun aloite stm:lle 23.10.2009 lainsäädännön selkeyttämiseksi
Yhdistetty kotipalvelu ja kotisairaanhoito
kotipalvelussa syntyy sosiaalihuollon asiakastietoja ja kotisairaanhoidossa potilastietoja
Yhteinen rekisteri mahdollista asiakkaan informoinnin ja asiakkaan suostumuksen pohjalta
Sosiaalihuollon asiakastiedot ja potilastiedot oltava ”korvamerkittyinä”
Yhdistetty kotihoito kokeilulain nojalla
Kokeilusta erityissäännökset sosiaali-huoltolaissa ja kansanterveyslaissa,2aluku
Koskee vain STM:n hyväksymiä kuntia
Tietojen luovuttaminen ja käsittely kokeilulain mukaisesti ilman suostumusta
Silti ”korvamerkittävä” sosiaalihuollon asiakastiedot ja potilastiedot
Kasvatus- ja perheneuvolan rekisteri
Sisältää sosiaalihuollon asiakastietoja ja omana osionaan potilastietoja
Yhteisenä käyttötarkoituksena kasvatus- ja perheneuvonnan antaminen
Tietoja saa katsoa neuvolan sisällä työtehtävien edellyttämässä laajuudessa
Terveyskeskuksen potilasrekisteriin
kuuluvat kaikki potilaan
tutkimus- ja hoitotiedot ja
myös siellä toimivan sosiaalityöntekijän merkinnät
Tarpeellisuus- ja virheettö-myysvaatimus (9 §)
vain kyseistä käyttötarkoitusta varten tarpeelliset ja riittävät tiedot
ei kanteluita, tarkastuspyyntöjä ym. hallinnollisia asioita asiakasrekisteriin
Tiedot eivät saa olla virheellisiä, epätäydellisiä tai vanhentuneita kyseessä olevan henkilötie-tojen käsittelyn tarkoituksen kannalta ja ottaen huomioon käsittelyn merkitys rekisteröidyn yksityisyyden suojalle
Velvollisuus merkintöjen tekemiseen (AsiakasL28 §)
tehtävä asiakirjaan merkintä, kun tietoja hankitaan ulkopuolisilta tai annetaan ulkopuolisille, esim.
kenelle, milloin ja mitä tietoja on annettu
millä perusteella tiedot on annettu
suostumus tai lainsäännös
kuka tiedot on antanut
vastaavasti potilastietoihin merkintä tietojen luovuttamisesta (stmA 21 §)
Suostumuksesta (3,8,12 §)
Vapaaehtoinen, yksilöity, tietoinen tahdonilmaisu
arkaluonteisten tietojen osalta oltava nimenomainen; yleensä kirjallinen
potilaslain 13 §:ssä erityissäännöksiä potilastietojen osalta
Asiakastietoja ei saa lähettää suojaamat-tomassa sähköpostissa asiakkaan suostu-muksellakaan (EOA/TSV; kotisivuilla)
Tekninen käyttöyhteys toiselle viranomaiselle
Sivistystoimelle sosiaalitoimen toimeentu-lotukitietoihin päivähoitopäätöstä varten
2 eri lautakuntaa ja rekisterinpitäjää, luovutus
Asiakasmaksulain nojalla sivistystoimella tiedonsaantioikeus
Asiakkaan ensisijaisesti itse toimitettava tiedot
Tekninen käyttöyhteys (JulkisuusL 29 §)
Oikeuttaa, ei velvoita; harkittava onko perusteltua
Tarvitaan asiakkaan/laillisen edustajan suostumus
Tietoturvallisesti vain tarpeellisiin tietoihin
Rekisteriselosteen laatimisvelvollisuus (10§)
laadittava rekisteriseloste jokaisesta henkilörekisteristä ja pidettävä se jokaisen saatavilla, esim.
ilmoitustaululla, asiakaskansiossa, palvelupisteessä
intranetissä, internetissä
rekisteriseloste ja asiakkaan informointi-tiedot voivat olla samassa(tietosuojaseloste)
Rekisterinpitäjällä on informointivelvollisuus
Asiakkaalla ja potilaalla on oikeus saada informaatiota henkilötietojen käsittelystä (AsiakasL 13 §, 20-21 §, HetiL 24 §)
ennen kuin asiakas tai hänen edustajansa antaa sosiaalihuollon järjestäjälle ja toteuttajalle tietoja
ei, jos asiakasta on jo aiemmin informoitu
Malli sosiaalihuollon asiakkaiden informoimiseksi tsv:n kotisivuilla kohdassa oppaat
Mistä pitää informoida
rekisterinpitäjä ja tarvittaessa myös tämän edustaja
miksi tietoja tarvitaan
mihin tietoja säännönmukaisesti luovutetaan
miten asiakas voi käyttää henkilötietolaissa tarkoitettuja oikeuksiaan
Lisää informoitavaa
mistä muualta ja mitä asiakasta koskevia tietoja voidaan suostumuksesta riippumatta hankkia; asiakaslaki 20 §
Jos veroviranomaisilta ja Kelalta saadaan asiakkaasta tietoja teknisen käyttöyhteyden avulla (21 §)
tietojen salassapidettävyys
luovuttaminen suostumuksella tai nimenomaisen lainsäännöksen nojalla
Erilaisia informointitapoja, esim.
Rekisteriseloste ja tarvittava lisäinformaatio (tietosuojaseloste)
Etuuden hakulomake
Informaatiota kansiossa tai ilmoitustaululla odotustiloissa
Kerrotaan, missä (lisä)informaatiota on saatavilla tai nähtävänä
Jokaisella on tarkastusoikeus 26-28§
asiakkaalla on oikeus tutustua itseään koskeviin henkilörekisteriin talletettuihin tietoihin ja saada niistä pyynnöstä jäljennökset
lisäksi lapsen huoltajalla on tarkastusoikeus lapsensa tietoihin
pyyntö esitettävä henkilökohtaisesti tai omakätisesti tai vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa
Tarkastusoikeuden toteuttaminen (28 §)
tiedot on annettava ilman aiheetonta vii-vytystä tai kirjallinen kieltäytymistodistus, josta ilmenee kieltäytymisen syy
3 kk:n kuluttua katsotaan kieltäytyneen
tiedot annettava ymmärrettävässä muodossa
maksuton kerran vuodessa
Tarkastusoikeutta ei ole, jos (27 § 2k)
tiedon antamisesta saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa rekisteröidyn terveydelle tai hoidolle tai jonkun muun oikeuksille;
esim. KHO 11.9.2003 2110, 3971/1/02: ei jäljennöksiä, koska psykologisen testin testipöytäkirjojen antamisesta jäljennöksinä testattavan käyttöön saattaisi aiheutua vakavaa vaaraa muiden testattavien henkilöiden oikeuksille. Oikeus nähdä ne ja saada lausunnosta jäljennös.
Tietosuojavaltuutetun tutkittavaksi (28, 40 §)
Kieltäytymistodistuksen saatuaan tai ellei ole saanut pyytämiään tietoja kolmen kuukauden kuluessa, rekisteröity voi pyytää tietosuojavaltuutettua määräämään tiedot annettaviksi
Tietosuojavaltuutetun päätöksestä saa valittaa hallinto-oikeuteen ja sieltä korkeimpaan hallinto-oikeuteen
Rekisterinpitäjällä tietojen korjaamisvelvollisuus 29 §
Oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut henkilötieto
Korjattava oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta
hetiL:n nojalla ei voida määrätä korjattavaksi viranomaisen päätöksiä ja annettuja lausuntoja
Miten tieto korjataan
yliviivataan tai siirretään tausta-aineistoon ja merkitään oikea tieto
korjataan siten, että molemmat merkinnät myöhemmin luettavissa
lisätään rekisteröidyn näkemys asiasta
täysin tarpeettomat poistetaan
merkitään korjauksen tekijän nimi, asema, päiväys ja korjauksen peruste (STM:n asetus 298/2009 20 §)
Kieltäytymistodistus (29 §)
Jos rekisterinpitäjä ei hyväksy tiedonkorjaamis-vaatimusta, annettava kirjallinen todistus
todistuksessa oltava myös kieltäytymisen syyt
Rekisteröity voi pyytää tietosuojavaltuutetulta tiedon korjaamista koskevaa määräystä
Tietosuojavaltuutetun opas tiedon korjaamisesta kotisivuilla
Palvelun antajan nimettävä tietosuojavastaava
Jokaisen sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen antajan nimettävä
tietosuojavastaava seuraa ja valvoo tieto-suojan toteutumista sosiaali- tai tervey-denhuollon palvelun antajan toiminnassa (L sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 20 §)
Vastaavan johtajan annettava kirjalliset ohjeet henkilötietojen käsittelystä
Opas tsv:n kotisivuilla
Rekisterinpitäjän (3 § 4 k) henkilötietojen käsittelyn kuvaus ja lainmukaisuuden arviointi
YLEISLAKI / ERITYISLAKI
JulkA 2 §
Soshuoll. asiakasL
28§: merkintäasiakirjoihin
esim. toimeentulotuki, päivähoito jne.
Mistä henkilötiedot
8, 9, 12-20 §
Arvioi oma toiminta
5-6 §
3 § 3-k & 6 §
Oikeus käsitellä
8, 12, 13, 14-20§
8, 12-20 § (6§)
22-23§
3§ 1 k, 9, 12-20 §
Hävitä, arkistoi
12.2 §, 21 §,
19.1 § 1k
34-35 §
- arkistoL
- arkiston-
muodostus-
5-6§
Käyttötarkoitus-
HENKILÖREKISTERI 3§ 3k
24-29§
Informointi-
11.3§, 12-13§, 20.2§ ja 21.1§
8.1§ 7-k
Nimeä vastuu-
Käytön hallinnointi
Kouluta, ohjeista
TietosuojavastaavaSähk. asiakasL 20§mm. kirjalliset ohjeet
36-37§
Soshuoll. asiakasL 14-15§
Tietosuojavaltuutetun ratkaisukäytäntöä ja oppaita
Lisätietoja www.tietosuoja.fi ja toimiston puhelinneuvonnasta
Tsv:n kotisivuilla oppaat kohdassa mm.
Erikseen kunnallista ja yksityistä sosiaalihuoltoa koskevat oppaat
Malli sosiaalihuollon asiakkaiden informoinnista
Sähköpostin käyttö sosiaalihuollossa
Ratkaisut/sosiaalihuolto kohdassa tietosuojavaltuutetun kannanottoja
ESPOON JÄRJESTÖJEN YHTEISÖ ry -. kuntamarkkinat 15.9.2010 mika luukkainen ajankohtaista tietoa aina osoitteesta: www.ejy.fi. vapaaehtoisjärjestöjen odotukset kuntayhteistyölle. asenne halu kehittää oikeasti
Marjaana Pelkonen, ylitarkastaja etunimi.sukunimi@stm.fi -Mitä uusi asetus neuvolatoiminnasta sekä koulu- ja opiskeluterveydenhuollosta merkitsee? keskeiset periaatteet. marjaana pelkonen, ylitarkastaja etunimi.sukunimi@stm.fi. sisältö. 1
Ylitarkastaja Mari Miettinen, sosiaali- ja terveysministeriö -Muutosta liikkeellä! valtakunnalliset yhteiset linjaukset terveyttä ja hyvinvointia edistävään liikuntaan 2020. ylitarkastaja mari miettinen, sosiaali- ja terveysministeriö.
Information for Instructors -. marita's presentation was created with an ipad using the educreations app. it took marita about 30 minutes to complete her work. she had never used a tablet before. titles and credits were added by an administrator
Ajankohtaista aluehallinnosta -. pori 14.4.2010. vuoden 2009 toimintatilastot. lainaus yleisistä kirjastoista laski noin prosentin ja kävijämäärä reilut kaksi prosenttia verkkoasiointi kasvoi 12 prosenttia 863 kirjastoa 98,8 milj.
Septembre 2010 -Le col de balme « tmb » tour du mont blanc. par marité. septembre 2010. le glacier du trient depuis le village de trient. notre montée jusqu’au col de balme se fera sur un chemin caillouteux et raide, au milieu de
Länsi-Suomen Liittojen maapäivät 31.10.2007 -. työministeri tarja cronberg. hallitusohjelmasta ajankohtaista. kohtaanto-ongelman ratkaiseminen suomalainen joustoturvamalli sosiaaliturvan uudistaminen ajankohtaista työministeriössä
GOD KLASSELEDELSE MED IT´S LEARNING -. marita aksnes, randaberg vgs. blogg: lektoraksnes.blogspot.com twitter: maritaa brukerkonferansen it’s learning, bergen 13.april 2010. hvis du var 16 i år i dag, hvordan ville du vært
AJANKOHTAISTA METSÄPOLITIIKASTA JA MARKKINOILTA -. mtk:n valtuuskunta 23.-24.11.2011 metsäjohtaja juha hakkarainen. metsäpolitiikka. metsälain uudistaminen metsälain ja asetuksen selkeyttäminen sekä sääntelyn vähentäminen
Ajankohtaista avoimissa yliopistoissa -. aluekaveri-hankkeen seminaari 15.5.2006 johtaja, professori tapio kosunen helsingin yliopiston avoin yliopisto. ajankohtaista avoimissa yliopistoissa.
Sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista -. sosiaaliasiamies tampere 2006. laki tuli voimaan vuoden 2001 alusta. lain tarkoituksena edistää	asiakaslähtöisyyttä asiakassuhteen luottamuksellisuutta asiakkaan oikeutta
Aikuiskoulutuksen kokonaisuudistuksen eteneminen ja muuta ajankohtaista -. ammattikorkeakoulujen aikuiskoulutuksen ja palvelutoiminnan –päivät, arcada 4.6.2009 valtiosihteeri heljä misukka. korkeakoulutettujen työttömyys ja
Sidosryhmäseminaari 2.11.2007 -. ajankohtaista opiskelijarekrytoinnista koulutussuunnittelija marita heikkinen hakutoimisto. kulttuuriala kirjasto- ja tietopalvelun ko musiikin ko kirkkomusiikin sv * tanssinopettajan ko viestinnän ko
Eläinten hyvinvoinnin tuki 2014 ylitarkastaja Essi Wallenius, Maaseutuvirasto -Eläinten hyvinvoinnin tuki 2014 ylitarkastaja essi wallenius, maaseutuvirasto. eläinten hyvinvoinnin tuki. täysin uusia sitoumuksia ei tehdä vuonna 2014
Edukimi mjedisor në kurrikulën e shkollës Marita Hamza IZHA -Edukimi mjedisor në kurrikulën e shkollës marita hamza izha 24.11.2010. situata e edukimit mjedisor në shkollë. kërkesa arsimore të
Oleh : Ana Marita 11144600122 Trisakti Lorina Sari	11144600151 Karina Rizky A.	11144600147 -Bangun ruang balok. oleh : ana marita 11144600122 trisakti lorina sari	11144600151 karina rizky a.	11144600147.
Ajankohtaista -Työryhmäkatsaus 11.5.2011 yksityiset palvelut julkisessa palvelutuotannossa toimitusjohtaja eija karivaara spira oy hengityshoitokeskus. ajankohtaista. työryhmän laajennettu kokoonpano ja rooli julkiset hankinnat ja
Marita Nika Flagler,Ph.D ., MSW Associate Professor at -Grassroots advocacy and collaboration makes possible living in a networked neighborhood for people with intellectual and developmental disabilities. marita nika flagler,ph.d ., msw
Profesor Matthew Arnold Profesora Marita Vievering 320.743.2241 -¡ bienvenidos al programa de inmersión ! . profesor matthew arnold profesora marita vievering 320.743.2241. parent – teacher communication a top priority!. the best ways
E-poe logistika -. marita mägi, as eesti post. e-kaubanduse töötuba 17.03.2010. e-poe logistiline ahel. kui suur laovaru? kas üldse?. alustava poe korral arvesta: milline on ostjatele väljalubatud tarneaeg -&gt; kui kiiresti on
SILY 26.3.2011 Ajankohtaista ilmailupsykiatriasta Tanja Laukkala Psykiatrian ylilääkäri SOTLK -. sotlk tanja laukkala 2011. sidonnaisuudet 2009-11. lt, psykiatrian erikoislääkäri päätoimi: psykiatrian
Ajankohtaista ympäristötuessa ja LFA:ssa Antti Hietala / Markku Kuoppa-aho Kalvoja päivitetty 2.3.2012 -. lahti 14.2.2012 kokkola 21.2.2012. käsiteltävät asiat. muutokset vuodelle 2012 ympäristötuki luonnonhaittakorvaus