Source: http://hbadvisory.it/LeggePrivacy.asp?ag=23320
Timestamp: 2018-11-19 11:18:08+00:00
Document Index: 124369061

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 9', 'art. 5', 'art. 13', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 20']

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI REGOLAMENTO UE N. 2016/679 La Società Sirako servizi Srl nella persona del legale rappresentante pro-tempore nella qualità di Titolare del trattamento (in prosieguo Titolare) dei Suoi dati personali (di seguito, cumulativamente, anche Dati), di cui Lei è lInteressato, a norma del Regolamento UE 2016/679 (in prosieguo Regolamento), e dei quali lAgenzia è entrata in possesso con laffidamento dellincarico di mediazione, fornisce le seguenti informazioni affinché Lei possa prestare un consenso specifico, inequivocabile, informato, libero e consapevole al Trattamento dei Dati che potrà avvenire anche con strumenti informatici e/o telematici. 1) Fonte dei Dati. I dati necessari per lo svolgimento del rapporto contrattuale tra le Parti, nonché i dati altrimenti acquisiti nellambito di tale attività, sono raccolti dallAgenzia direttamente dallInteressato e/o per il tramite di soggetti terzi, nonché ottenuti consultando alcune banche dati esterne pubbliche e private. 2) Disponibilità dellInformativa. LAgenzia fornisce la possibilità di consultare questa informativa: a) ogni volta che raccoglie i dati personali dei Clienti; b) ogni volta ne viene fatta espressa richiesta al Titolare; c) attraverso la consultazione web accedendo alla home page del sito www.hbadvisory.it . 3) Finalità del trattamento dei Dati. LAgenzia per le proprie finalità istituzionali, connesse o strumentali allattività, tratta i Suoi dati per i seguenti scopi: a) finalità connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da organi di vigilanza e/o controllo; b) finalità contrattuali, connesse e strumentali alla instaurazione e gestione dei rapporti con la clientela, quali ad esempio lacquisizione di informazioni preliminari alla eventuale conclusione di un contratto; c) rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, eseguita direttamente dallAgenzia ovvero attraverso lopera di società specializzate mediante interviste personali o telefoniche, questionari interattivi, indagini di mercato; d) promozione di prodotti e servizi dellAgenzia effettuata attraverso linvio di materiale pubblicitario, contratti telefonici ed ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di e- mail, sms, mms, pubblicazione su social network); e) comunicazione e/o cessione dei dati a terzi per la promozione e/o la vendita di prodotti e servizi, con modalità tradizionali e/o automatizzate. Con riferimento alle finalità di cui ai punti c), d), e), La informiamo che, in ogni momento, lei sarà libero di revocare il consenso espresso secondo le modalità specificate nella presente informativa. 4) Natura del conferimento dei Dati. Lei ha diritto di sapere che il conferimento dei dati può avere natura obbligatoria o facoltativa, nonché comportare conseguenze in caso di un eventuale rifiuto. A tale riguardo Le preciso che: a) il conferimento del Suo consenso per le finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3 ha natura obbligatoria in quanto previsto dalla legge o per dar seguito ad obbligazioni di tipo contrattuale (come indicato dallart. 6, comma 1, lettera b e c) del Regolamento). Il diniego del Suo consenso per le finalità indicate alla lettera b) del punto 3) non permetterà, pertanto, allAgenzia di eseguire lincarico da Lei conferitole o di giungere alla conclusione del contratto di cui Lei è parte; b) il diniego al trattamento dei Dati per le finalità di cui alle lettere c), d), e) del punto 3 è, invece, di tipo facoltativo, non Le comporterà alcuna conseguenza pregiudizievole e potrà da Lei essere revocato in qualsiasi momento, limitatamente alle finalità connesse allinvio di materiale pubblicitario, rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi, compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante contatti telefonici o con ogni altra forma di comunicazione elettronica (invio di e-mail, sms, mms, whatsapp, pubblicazione su siti web, social network, ecc.), eseguiti direttamente dallAgenzia ovvero attraverso lopera di società specializzate mediante interviste personali o telefoniche, questionari interattivi. 5) Dati particolari. Lart. 9 del Regolamento definisce particolari quei dati idonei a rivelare lorigine razziale ed etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche o di lappartenenza a sindacati, nonché i dati genetici e biometrici, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o allorientamento sessuale della persona. È possibile che lAgenzia venga in possesso di dati particolari in relazione alle specifiche operazioni richieste dallInteressato. In tale eventualità, lInteressato ha facoltà di esprimere uno specifico consenso al trattamento dei propri dati sensibili e lAgenzia potrà utilizzarli esclusivamente nella misura indispensabile per poter eseguire i servizi e le operazioni richieste. 6) Conservazione dei Dati. I Dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire il rapporto contrattuale ed adempiere ad obblighi di legge, con particolare riferimento anche alla normativa in materia di Antiriciclaggio. I Dati sono trattati sempre nel pieno rispetto del principio di proporzionalità del trattamento (art. 5, comma 1, lett. c) del Regolamento), in base al quale tutti i Dati personali e le varie modalità del loro trattamento devono essere pertinenti e non eccedenti rispetto alle finalità perseguite, in modo da garantirne unadeguata sicurezza e riservatezza, anche per impedire laccesso o lutilizzo non autorizzato dei dati personali e delle attrezzature impiegate per il trattamento, nonché un trattamento lecito e corretto. 7) Tempi di conservazione dei Dati. In virtù di quanto disposto dallart. 13, comma 2, lett. a) del Regolamento, di seguito sono fornite indicazioni circa i tempi di conservazione dei Dati in base alle diverse finalità del trattamento: con riferimento alle lettere a) e b) del punto 3 i Dati sono conservati per il periodo necessario a gestire il contratto ed adempiere agli obblighi di legge; con riferimento alle lettere c), d), e), del punto 3, i tempi di conservazione sono fissati in 10 anni. 8) Modalità del trattamento dei Dati. In relazione alle finalità indicate al punto 3, i Dati personali potranno essere trattati anche da un Responsabile, ossia la persona fisica o la società, anche esterne allAgenzia, cui potranno essere affidati specifici e definiti compiti di gestione e controllo del trattamento dei dati, e da uno o più Incaricato/i, che provvederanno allelaborazione o utilizzazione materiale dei Dati sulla base delle istruzioni ricevute dal Titolare o dal Responsabile (soggetti che, qualora non espressamente indicati nella presente informativa, sono da considerarsi non ancora designati, e non necessariamente da designare se il trattamento è occasionale, e i cui dati Le saranno forniti in caso di loro designazione). Sempre in relazione alle finalità sopra indicate, i Dati potranno essere trattati attraverso strumenti manuali, informatici e/o altrimenti automatizzati secondo logiche strettamente connesse alle finalità del trattamento e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e riservatezza anche nel caso di trattamento attraverso strumenti di comunicazione a distanza. 9) Trasferimento dei Dati allestero. I Dati potrebbero essere trasferiti verso Paesi dellUnione Europea e verso Paesi terzi (ossia non aderenti allUnione europea) esclusivamente nellambito delle finalità di cui alle lettere a) e b) del punto 3. In tal caso, lintenzione di trasferire i dati personali dovrà preventivamente esserle comunicata e da Lei autorizzata solo qualora sia garantito un livello di protezione dei dati adeguato a quello europeo. 10) Comunicazione dei Dati. I Dati, in ragione del rapporto instauratosi e al fine di agevolare e consentire la conclusione dellaffare, potranno essere comunicati a: i) collaboratori esterni; ii) altri agenti daffari in mediazione (anche società) individuati dal Titolare al fine di collaborare per lespletamento dellincarico affidato dallInteressato; iii) banche e altri soggetti operanti nel settore bancario; iv) controparti e loro eventuali tecnici e consulenti; v) notai al fine della predisposizione di atti notarili e/o attività connesse attinenti allincarico conferito al Titolare; vi) società e/o professionisti che svolgono servizi per lespletamento di pratiche tecniche/catastali/ edilizie/urbanistiche; vii) assicurazioni al fine della stipula di polizze attinenti lincarico conferito al Titolare; viii) siti web ai fini delle pubblicità immobiliare; ix) collegi di arbitri e, in genere, tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto 3); x) Organi di Vigilanza/Controllo e altre Autorità, per finalità connesse agli obblighi previsti da legge (legge anti-usura, normativa antiriciclaggio) e/o da regolamenti, nonché da disposizioni impartite dalle medesime Autorità. Tutti i soggetti, appartenenti alle categorie ai quali i Dati potranno essere comunicati, utilizzeranno i Dati in qualità di titolari ai sensi della legge o di specifico consenso, in piena autonomia, essendo estranei alloriginario trattamento effettuato presso lAgenzia, ovvero di responsabili esterni. Per conoscere in qualsiasi momento i soggetti, cui i Suoi dati verranno comunicati, è sufficiente che Lei richieda lelenco aggiornato scrivendo al Titolare del trattamento dei dati presso la sede dellAgenzia. Infine i Suoi Dati saranno conosciuti da tutti i dipendenti e collaboratori dellAgenzia, designati responsabili e/o incaricati del trattamento, in relazione allo svolgimento delle mansioni e dei compiti a ciascuno attribuiti. I Dati trattati dallAgenzia non saranno oggetto di diffusione. 11) Diritti dellinteressato. Nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. 15 23 del Regolamento, lAgenzia Le garantisce e Le riconosce lesercizio dei seguenti diritti: il diritto di accedere ai dati personali presenti in propri archivi cartacei e/o elettronici; il diritto di chiederne la rettifica, l'aggiornamento e la cancellazione, se incompleti o erronei, nonché di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e specifici; il diritto di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa; il diritto di ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo se sussiste uno dei motivi di cui allart. 17, comma 1 del Regolamento; il diritto di ottenere la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui allart. 18, comma 1 del Regolamento; il diritto alla portabilità del dato nei limiti e nei modi previsti dallart. 20 del Regolamento. Lei ha, inoltre, in qualsiasi momento, il diritto di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati senza pregiudicare in alcun modo la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, nonché di opporsi in qualsiasi momento al trattamento per finalità di marketing (diritto di opposizione). Lei ha diritto di ricevere le informazioni relative allazione intrapresa riguardo a una delle suddette richieste o agli effetti nascenti dallesercizio di uno dei suddetti diritti, senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta stessa, prorogabile, se necessario, di due mesi; ha, altresì, diritto di proporre reclamo a unautorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale. Fatto salvo il caso in cui il trattamento dei Dati violi i principi generali dettati dal Regolamento, lesercizio di tali diritti dovrà essere pertinente e motivato e non potrà implicare la revoca del consenso prestato o la richiesta di cancellazione dei Dati da Lei forniti per la conclusione e lesecuzione del contratto di cui al punto 3) lettere a) e b), nella misura in cui e fintantoché i Dati siano necessari a tale finalità. I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al Titolare o al Responsabile del trattamento dei Dati ai seguenti indirizzi: Corso Buenos Aires n. 60 CAP 20124 Città Milano Tel. 3482475072 Cell. indirizzo di posta elettronica: info@hbadvisory.it indirizzo PEC: sirako.servizi@pec.it Nellesercizio dei diritti, Lei potrà conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti associazioni od organismi; potrà, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. LAgenzia, per garantire leffettivo esercizio dei Suoi diritti, adotterà le misure idonee volte ad agevolare laccesso ai Dati, a semplificare le modalità e a ridurre i tempi per dare relativo riscontro alla Sua richiesta. Infine si segnala che Lei potrà proporre reclamo allautorità di controllo ossia al Garante per la Protezione dei Dati Personali attraverso i seguenti mezzi: a) raccomandata A/R indirizzata a Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Monte Citorio n. 121 00186 Roma; b) e-mail allindirizzo: garante@gpdp.it, oppure protocollo@pec.gpdp.it; c) fax al numero: 06/69677.3785. Tutte le relative informazioni sui reclami proponibili dallInteressato sono disponibili sul sito web del Garante allindirizzo www.garanteprivacy.it