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Timestamp: 2018-05-27 16:55:55
Document Index: 105406793

Matched Legal Cases: ['artículo 3', 'artículo 25', 'artículo 60', 'artículo 11', 'artículo 8', 'artículo 3', 'artículo 37', 'Artículo 3', 'artículo 2']

FORMATO ESTUDIOS PREVIOS. Versión: Página: 1 de 5 Elaboró: Omar León Revisó: Magdalena Sanabria Aprobó: Magdalena Sanabria PROCESO CONTRATACION - PDF
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Estefania María Ángeles Crespo Morales
1 Página: 1 de 5 CIUDAD: FUSAGASUGA FECHA Nombre del funcionario que diligencia el estudio previo Cargo funcionario solicitante Oficina misional o dependencia solicitante Tipo de contrato Omar León Vanegas Rectora Rectoría Compra venta INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL CIUDAD EBEN EZER DE FUSAGASUGA Acto administrativo de justificación de la contratación directa 1. Descripción de la necesidad No aplica Articulo 77 decreto 2474 de 2008 Se procede a realizar el presente estudio previo en acatamiento en los señalado en el artículo 3 del Decreto 2474 de El cual desarrolla lo previsto en los numerales 7 y 12 del artículo 25 de la ley 80 de 1993, como justificación de la necesidad para realizar la siguiente contratación de COMPRA DE PAQUETES DE GRADO ONCE Y CERTIFICACIONES DE GRADO 9º le cual se desarrollara según lo normado en el Decreto 4791 de 2008 Dentro del proceso académico de la institución, se prevé la graduación de los estudiantes del último grado, lo mismo que enaltecer la culminación del ciclo de educación media y entregar al alumno certificado de educación básica, en ese sentido y atendiendo a lo estipulado en las normas nacionales, el PEI y la promoción de estos estudiantes se hace necesario adquirir por medio de empresa o persona natural quien provea estos paquetes de grado y certificaciones En la actualidad los estudiantes que cursan el grado undécimo se deben graduar en ceremonia y entregar como lo establece la norma su diploma y respectiva acta de graduación Que atendiendo estos fundamentos se debe contratar esta compra para que el día 3 de diciembre se lleve a cabo la ceremonia de graduación y entrega de estos documentos obligatorios De igual manera en ceremonia de clausura se debe entregar el certificados de culminación de la educación básica secundaria (Grado 9º ) 2. Descripción objeto a contratar DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR De acuerdo a la necesidad descrita anteriormente y de conformidad con la naturaleza del objeto a contratar, es necesario contratar la compra de paquetes de grado con su respectiva acta y papel de seguridad lo mismo para certificados de grado noveno para I.E.M Eben Ezer de Fusagasugá.
2 Página: 2 de 5 3. Especificaciones del objeto a contratar 52 diplomas en papel de seguridad 250grs papel italiano ondulado fondo blanco 104 Actas de grado individuales Tarjetas de invitación cinco (5) por diploma Carpeta tapa dura con bolsillos interiores y escudo del colegio 82 diplomas de grado noveno papel propal mate 250 grs 4. Objeto del contrato COMPRA DE QAQUETES DE GRADO ONCE Y CERTIFICACIONES DE GRADO 9º 5. Condiciones de la contratación 6. Lugar de ejecución del contrato y/o sitio de entrega. El objeto a contratar debe desarrollarse directamente por el contratista, quien deberá entregarlo en la Institución Educativa Ciudad Eben Ezer del municipio de Fusagasugá conforme indicación del supervisor del contrato, quien deberá estar dispuesto a cumplirlos dentro de los términos de Ley. La ejecución del contrato se desarrollará directamente por el contratista en su lugar de trabajo y entregarlo en las Instalaciones de la Unidad Educativa, según indique el supervisor del contrato 7. Plazo de ejecución El plazo de ejecución del contrato será de ocho (8) días a partir de la suscripción del acta de inicio, previa aprobación de la garantía si a ello hay lugar. 8. Valor estimado del contrato 9. Forma de pago y requisitos EL VALOR ESTIMADO PARA ÉSTE CONTRATO ES LA SUMA DE NOVECIENTOS DIEZ MIL PESOS M/CTE $ La entidad cancelará a la contratista la suma pactada en el contrato así: el 100% del contrato en un único pago una vez los elementos sean entregados y se expida la constancia del supervisor del contrato y de los demás documentos correspondientes, lo mismo que la factura y/o cuenta de cobro. 10. supervisión Sera ejercida por el pagador de la Unidad Educativa. 11. Característica del bien, obra o servicio a contratar (especificaciones técnicas) incluyendo los códigos cubs de cada uno de los ítems a contratar ficha técnica). Para la ejecución se requiere: 52 diplomas en papel de seguridad 250grs papel italiano ondulado fondo blanco 104 Actas de grado individuales Tarjetas de invitación cinco (5) por diploma Carpeta tapa dura con bolsillos interiores y escudo del colegio 82 diplomas de grado noveno papel propal mate 250 grs 12. Obligaciones del contratista El desarrollo contractual se enmarcan en el objeto de: COMPRA DE PAQUETES DE GRADO ONCE Y CERTIFICACIONES DE GRADO 9º el contratista Debe cumplir con las siguientes obligaciones: OBLIGACIONES ESPECIFICAS: 1) El contratista deberá ejecutar el objeto del contrato en los términos señalados en los estudios previos y en la propuesta presentada, en las instalaciones de la Institución Educativa ubicada en el en la calle 19 No Ciudadela Eben Ezer, 2) entregar los elementos objeto del contrato dentro del tiempo especificado en el presente estudio contados a partir de perfeccionamiento de la fecha del contrato. 3) Reportar en caso de cualquier novedad o anomalía de manera inmediata a la Unidad Educativa
3 Página: 3 de 5 4) Las demás asignadas por el supervisor del contrato. OBLIGACIONES GENERALES: 1) Cumplir con la Constitución Política y las leyes de la República. 2) Prestar los servicios objeto del presente contrato en las condiciones establecidas en los estudios previos y la propuesta presentada. 3) Rendir y elaborar informes, actividades y demás acciones que se le soliciten en desarrollo del contrato. 4) Estar disponible cuando el supervisor lo requiera 5) Programar las actividades que debe desarrollar para el cumplimiento del objeto del contrato. 6) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le imparta por parte del supervisor del contrato. 7) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilataciones y entrabamientos. 8) No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. 9) Mantener la reserva sobre la información que sea suministrada para el desarrollo del objeto del contrato. 10) Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato en los términos del mismo, si a ello hubiere lugar. 12) Responder por sus actuaciones y omisiones derivadas de la celebración del presente contrato y de la ejecución del mismo de conformidad, con lo establecido en las leyes 80 de de 2007 y sus Decretos reglamentarios. 13) Estar afiliados a los sistemas de salud, pensión y riesgos profesionales si a ello hubiere lugar. 14) Mantener actualizado su domicilio durante la vigencia del contrato y cuatro meses más y presentarse a la Unidad Educativa en el momento en que sea requerido. 13. Obligaciones de la Unidad Educativa 14. Liquidación del contrato 15. Fundamentos Jurídicos que soportan la modalidad de selección a) Suministrar la información veraz y oportuna requerida por el contratista para la realización de las actividades contratadas; b) Cumplir con los pagos que se deriven del contrato; c) Todas aquellas que se consideren pertinentes Se podrá liquidar de mutuo acuerdo una vez se cumpla con la ejecución del objeto a contratar o dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del contrato, de acuerdo a lo establecido en el artículo 60 de la ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de Teniendo en cuenta que el objeto a contratar es un servicio y por ser el valor del contrato a celebrar inferior al diez por ciento (10%) de la menor cuantía, el procedimiento a seguir sera el estipulado en el manual de contratacion de la
4 Página: 4 de 5 Institucion acorde con el Decreto 4791 de Análisis económico que soporta el valor estimado del contrato DESCRIPCIÓN FINANCIERA La entiodad requiere: Paquetes de grado, según los estudios de mercado elaborados por cotizaciones así ARTÍCULO Paquetes de grado Once, incluye 52 diplomas en papel de seguridad papel italiano ondulado, fondo blanco, 2 actas de grado por estudiante 5 invitaciones Cantid ad v/r indiv. VALORES TOTALES $ Certificados de grado Noveno, en papel fino Nombre del Rubro $ IMPRESOS Y PUBLICACIONES 17. Fuente (origen de los recursos con el cual se va a contratar) 18. Justificación de los factores de selección que permiten escoger la oferta más favorable Código del Rubro Valor : $ R.P MUNICIPIO $ Y R.P Fuente: INSTITUCION EDUCATIVA $ Certificado de inclusión en el banco de proyectos( solo No aplica proyectos de inversión) 1. Como factor de selección se tendrá en cuenta quien ofrezca EL MENOR PRECIO, para este proceso. Y se requieren los siguiente requisitos : a. Carta de aceptación de oferta b. Fotocopia de la cedula del representante legal c. Certificación de antecedentes disciplinarios expedidos por procuraduría general de la nación. Si se trata de persona jurídica debe aportarse la del representante legal y empresa d. Certificado de antecedentes fiscales expedido por la contraloría general de la nación. Si se trata de persona jurídica debe aportarse la del representante legal y empresa e. Certificación de antecedentes judiciales expedidos por el departamento administrativo de seguridad, del Representante Legal f. Rut expedido por la Dian. g. Cámara de comercio actualizada 19. Soporte que permita la estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato. 20. Análisis de cobertura de las obligaciones surgidas con ocasión del proceso de selección y el contrato a celebrar Realizado el correspondiente análisis del objeto y la naturaleza del contrato no se evidencio riesgo alguno que pueda afectar el equilibrio económico del contrato. Conforme a lo estipulado en el inciso 15 de la Ley 1150 de 2007, y el artículo 8º del Decreto 4828 de 2008, la entidad optará por no exigir póliza alguna al contratista, pues ni la cuantía ni la naturaleza del contrato lo requiere, el riego de esta contratación se mitigará por cada una de las
5 Página: 5 de 5 obligaciones del contratista. 21. Firmas autorizadas NOMBRE: MAGDALENA SANABRIA SIERRA CARGO: RECTORA OMAR LEON VANEGAS PAGADOR
Página: 1 de 5 CIUDAD: FUSAGASUGA FECHA 15 11 2011 Nombre del funcionario que diligencia el estudio previo Cargo funcionario solicitante Oficina misional o dependencia solicitante Tipo de contrato JORGE
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