Source: http://www.wohnbau-mainz.de/datenschutz/?L=0
Timestamp: 2018-11-13 16:32:43
Document Index: 118777889

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 7', 'Art. 21', 'Art. 22']

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Auskunftspflicht nach Artikel 13 DSGVO
Nach Artikel 13 DSGVO sind wir verpflichtet Ihnen zum Zeitpunkt der Datenerhebung Ihrer personenbezogenen Daten, folgende Informationen mitzuteilen.
13 Abs. 1 DSGVO
a) Identität des Verantwortlichen
vertreten durch: Thomas Will und Franz Ringhoffer
b) Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Für den Fall, dass personenbezogene Daten erhoben wurden, verpflichten wir uns stets Auskunft über die gespeicherten Daten zu erteilen, sofern Sie dies wünschen. Bei Fragen wenden Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten
Thomas Bockius
Telefon: 06131 - 807-394
Mail: datenschutz(at)wohnbau-mainz.de
c) Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Erfassung von Interessentendaten, Neukundengewinnung und Kundenkontakt. Daneben verwenden wir personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen Ihrer Einwilligung (z.B. Meldung als Mietinteressent oder bei Anfragen oder Meldungen über unsere Webseite), zur Beantwortung Ihrer Anfragen oder um Ihnen per E-Mail Informationen zuzusenden. Ihre Daten werden benötigt für die Erstellung von Mietverträgen und zur Erfüllung steuer- und gesellschaftsrechtlicher Verpflichtungen.
d) Berechtigtes Interesse
Wenn wir Ihnen eine Wohnung vermitteln sollen, brauchen wir von Ihnen bestimmte Angaben, damit wir für Sie ein passendes Angebot finden können. Da nicht immer das erste Angebot auch zu einem Mietvertrag führt, müssen wir möglicherweise Ihre Daten länger nutzen. Wenn wir mit Ihnen einen Mietvertrag abschließen, brauchen wir von Ihnen alle Informationen, die für die Durchführung des Vertrages nötig sind. Im Laufe eines Mietverhältnisses fallen weiter Informationen an, die wir möglicherweise brauchen, um Sie in Ihrem Mietverhältnis gut betreuen zu können.
Wenn Sie mit uns aus anderen Gründen kontaktieren, werden Ihre Daten an die jeweilige Fachabteilung zur Beantwortung Ihres Kontaktgesuches weitergegeben.
e) Empfänger
Ihre Daten werden zur Prüfung der Bonität und zum Schutz vor Betrug an Auskunfteien weitergegeben.
f) Übermittlung in Drittstaaten
Es erfolgt Seitens der Wohnbau Mainz GmbH keine Übermittlung Ihrer Daten an Drittstaaten.
Art. 13 Abs. 2 DSGVO
Die Daten werden für die Übermittlung von Wohnungsangeboten 6 Monate gespeichert. Kurz vor Ablauf dieser Frist erhalten Sie eine E-Mail um Ihr Wohnungsgesuch auf max. 12 Monate zu verlängern. Danach erfolgt die automatisierte Löschung Ihrer Anfrage.
Mieterdaten: für die Dauer des Mietverhältnisses, bei Ende des Mietverhältnisses
Sollten Sie eine vorzeitige Löschung Ihrer Daten wünschen schreiben Sie uns.
b) Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht, jederzeit von uns Auskunft über die Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten. Ihr Recht auf Auskunft umfasst die Information über Ihre Daten, den Zweck und die Dauer der Speicherung durch uns, sowie die Empfänger dieser Daten. Sofern gewünscht, stellten wir Ihnen eine Kopie Ihrer Daten zur Verfügung (Art. 15 DSGVO).
Sollten wir unrichtige Daten von Ihnen gespeichert haben, haben Sie das Recht von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO).
Ebenso haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Die Löschung Ihrer Daten steht allerdings unter dem Vorbehalt, dass wir sie nicht mehr für die Zwecke benötigen, zu denen Sie sie uns überlassen haben (Art. 17 DSGVO).
Sofern eine Löschung Ihrer Daten nicht möglich ist, können Sie unter bestimmten Voraussetzungen von uns die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen. Dies gilt beispielsweise, wenn wir möglicherweise falsche Daten von Ihnen haben, und wir Zeit brauchen, eine Überprüfung durchzuführen. In diesem Fall werden wir Ihre Daten vorerst nicht nutzen (Art. 18 DSGVO).
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, können Sie diese jederzeit widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wir werden Ihre Daten dann nicht länger verarbeiten. Allerdings müssen Sie dann gegebenenfalls bei einer erneuten Wohnungssuche Ihre Informationen neu bereitstellen.
Wenn Sie uns zum Zweck der Wohnungssuche Daten überlassen haben, können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). In diesem Fall werden wir Ihre Daten erst sperren und nach einer Überprüfung löschen.
c) Widerrufbarkeit von Einwilligungen
Soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung des Betroffenen beruht, ist auch darauf gesondert hinzuweisen. Die entsprechende Informationspflicht ist nur erfüllt, wenn gleichzeitig darüber aufgeklärt wird, dass die Einwilligung jederzeit widerrufen werden kann und die Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs rechtmäßig bleibt.
d) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sollten Sie den Eindruck haben, wir würden unsachgemäß mit Ihren Daten umgehen informieren Sie uns und/oder den
e) Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Der Verantwortliche muss den Betroffenen darüber informieren, ob die Bereitstellung seiner personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben, für einen Vertragsschluss erforderlich ist oder eine sonstige Verpflichtung besteht und welche Folgen eine Nichtbereitstellung hätte.
f) Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) im Sinne von Art. 22 DSGVO wird nicht eingesetzt.
Stand 30. April 2018
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