Source: https://lange-haasis.de/datenschutz_kunden.php
Timestamp: 2020-02-17 03:48:19
Document Index: 189164996

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', '§ 35', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 77', 'Art. 6', 'Art. 6']

Lange & Haasis GmbH & Co. KG - Email: info@lange-haasis.de - Tel. 07432-21450 oder Tel. 07432-9948580
Datenschutzinformation für unsere Kunden, Lieferanten und Interessenten
Information zum Datenschutz über unsere Datenverarbeitung nach Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Wir nehmen den Datenschutz ernst und informieren Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Ansprüche und Rechte nach den datenschutzrechtlichen Regelungen.
Lange & Haasis GmbH & Co. KG
Tel.: 07432/907100
Fax: 07432/9071029
Email: info@lange-haasis.de
Vertreten durch die Lange & Haasis Verwaltungs-GmbH, diese vertreten durch die Gesellschafter-Geschäftsführer Jens Lange und Max Haasis.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften (Details im Folgenden).
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach der jeweiligen Vertragsart oder Dienstleistung. Darüber hinaus kann diese Datenschutzinformation aktualisiert werden.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen z.B. mit Interessenten sowie zur Direktwerbung.
Insbesondere dient die Verarbeitung damit, der Erbringung der Leistungen entsprechend Ihren Aufträgen und Wünschen und umfasst die hierfür notwendigen Dienstleistungen, Tätigkeiten und Maßnahmen.
Dazu gehören im Wesentlichen die vertragsbezogene Kommunikation mit Ihnen (Angebot, Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung), die Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und sonstigen Vereinbarungen sowie die Qualitätskontrolle durch entsprechende Dokumentation, Kulanzverfahren, Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie zur Erfüllung von Sorgfaltspflichten, statistische Auswertungen, Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen, interne und externe Kommunikation, Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher Leistungen, Risikomanagement, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung, Gewährleistung der IT-Sicherheit und der allgemeinen Sicherheit, Gewährleistung der Integrität, Authentizität und Verfügbarkeit der Daten, Kontrollen.
Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrages hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls, wenn es erforderlich ist, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren, insbesondere für folgende Zwecke:
der Werbung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben;
der Einholung von Auskünften, soweit dies über unser wirtschaftliches Risiko hinausgeht;
der Weiterentwicklung von Produktion sowie bestehenden Systemen und Prozessen;
statistischen Auswertungen und Marktanalysen;
der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei Streitigkeiten die nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind;
der eingeschränkten Speicherung von Daten, wenn eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist;
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Nutzung Ihrer Email-Adresse für Marketingzwecke) kann auch aufgrund Ihrer Einwilligung erfolgen. In der Regel können Sie diese jederzeit widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf der Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO uns gegenüber erteilt worden sind.
Wir unterliegen einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen (Handels- und Steuergesetze), aber auch aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben gehören eine Identitätsprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden.
Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecke der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
Soweit dies für die benannten Zwecke erforderlich ist, verarbeiten wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten (Auskunfteien) zulässigerweise erhaltene personenbezogene Daten oder aus öffentlich zugänglichen Quellen zulässigerweise entnommene, erhaltene oder erworbene personenbezogene Daten, die verarbeitet werden dürfen.
Personendaten (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Familienstand, Beruf der vergleichbare Daten)
Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder vergleichbare Daten)
Adressdaten (Meldedaten oder vergleichbare Daten)
Zahlungsdaten (Kontonummer, Kreditkartennummern, Zahlungs- und Deckungsbestätigungen)
Information über finanzielle Situation
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer eMail-übermittelt werden, ist der Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO. Zielt der eMail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer Daten:
Innerhalb unseres Hauses erhalten diejenigen Stellen bzw. Einheiten Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten oder im Rahmen der Bearbeitung und Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
zu Zwecken der Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, nach denen wir zur Auskunft, Meldung und Weitergabe von Daten verpflichtet sind oder die Datenweitergabe im öffentlichen Interesse liegt;
soweit externe Dienstleistungsunternehmen in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter oder Funktionsübernehmer verarbeiten (Unterstützung und Wartung von EDV/IT-Anwendungen, Archivierung, Belegbearbeitung, Controlling, Datenvernichtung, Einkauf- und Beschaffung, Marketing, Abrechnung, Telefonie, Webseitenmanagement, Steuerberaterdienstleistungen, Kreditinstitute, Druckereien, Kurierdienste, Logistik);
aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses von Dritten (z.B. an Behörden, Auskunfteien, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter, Kontrollinstanzen);
wenn Sie uns eine Einwilligung zur Übermittlung an Dritte erteilt haben.
Wir werden die Daten darüber hinaus nicht an Dritte weitergeben. Soweit wir einen Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. In den Übrigen Fällen dürfen die Empfänger der Daten diese nur für die Zwecke nutzen, für die sie ihnen übermittelt worden sind.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung und Dokumentation betragen bis 10 Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.
Ferner können spezielle gesetzliche Vorschriften eine längere Aufbewahrungsdauer erfordern, z.B. die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften.
Sobald die Daten für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist zur Erfüllung eines Zweckes von überwiegendem berechtigtem Interesse erforderlich. Ein solches kann z.B. darin liegen, dass eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist und eine Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische oder organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.
Verarbeitung der Daten in einem Drittland oder durch ein internationales Unternehmen:
Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des europäischen Wirtschaftsraumes erfolgt dann, wenn es zur Ausführung eines Auftrages/Vertrages von bzw. mit Ihnen erforderlich sein sollte, es gesetzlich vorgeschrieben ist, es im Rahmen eines berechtigten Interesses von uns oder eines Dritten liegt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.
Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleitern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen. Soweit für das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission über ein dort vorliegendes Datenschutzniveau vorliegen sollte, gewährleisten wir nach den EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende Verträge, dass Ihre Rechte angemessen geschützt und garantiert werden. Entsprechende Detailinformationen stellen wir Ihnen auf Anfrage zur Verfügung.
Sie haben das Recht, von uns Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten nach den Regeln des Art. 15 DSGVO zu erhalten;
auf Ihren Antrag hin werden wir die über Sie gespeicherten Daten nach Art. 16 DSGVO berichtigen, wenn diese unzutreffend oder fehlerhaft sind;
wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen des Art. 17 DSGVO löschen, soweit andere gesetzliche Regelungen (z.B. Aufbewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits dem nicht entgegenstehen;
unter Berücksichtigung der Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie von uns verlangen, die Verarbeitung Ihrer Daten einzuschränken;
Sie haben auch das Recht, Ihre Daten unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder sie einem Dritten zu übermitteln.
Darüber hinaus haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit uns gegenüber mit Wirkung für die Zukunft zu wiederrufen.
Ferner steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO) zu.
Sie brauchen nur diejenigen Daten bereitzustellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung oder für ein vorvertragliches Verhältnis mit uns erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag abzuschließen oder auszuführen.
Dies kann sich auch auf später im Rahmen der Geschäftsbeziehung erforderliche Daten beziehen. Sofern wir darüber hinaus Daten von Ihnen erbitten, werden Sie auf die Freiwilligkeit der Angaben gesondert hingewiesen.
Information über Widerspruchsrecht:
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 e DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, wenn dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen und Rechte überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ggf. auch um Direktwerbung zu betreiben. Sofern Sie keine Werbung erhalten möchten, haben Sie jederzeit das Recht Widerspruch dagegen einzulegen. Den Widerspruch werden wir für die Zukunft beachten.
Ihre Daten werden nicht mehr für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, wenn Sie der Verarbeitung für diese Zwecke widersprochen haben.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an oben genannte Anschrift gerichtet werden.
Stand Datenschutzinformation 15.05.2018