Source: http://www.kuudesrinki.fi/2019/10/yhdistyksen-syyskokous-ja-hallituksen.html?showComment=1573984106636
Timestamp: 2020-05-30 18:50:13+00:00
Document Index: 17679617

Matched Legal Cases: ['§ 2', '§ 3', '§ 4', '§ 5', '§ 7', '§8', '§9', '§10', '§11', '§12', '§13', '§14', '§15', '§16', '§17']

Kuudes rinki ry: Yhdistyksen syyskokous ja hallituksen kokous ke 13.11.2019 Candelinintie 1 as 1:ssä
Yhdistyksen syyskokous ja hallituksen kokous ke 13.11.2019 Candelinintie 1 as 1:ssä
Syyskokous pidetään keskiviikkona 13.11.2018 klo 18 osoitteessa Candelinintie 1 as 1. Kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
Lähettänyt Kuudes rinki ry klo 15.00
Kuudes rinki ry 17. marraskuuta 2019 klo 11.47
Oulussa 13.11.2019
Kuudes rinki ry:n syyskokouspöytäkirja
Tuomas Kuusniemi
Aika ja paikka: Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu, 13.11.2019, klo 18:32
Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä, Tuomas Kuusniemi
Kokous avattiin klo 18:32.
§ 2 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajaa sekä tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
– Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Timo Kähtävä, sihteeriksi Tuomas Kuusniemi, pöytäkirjantarkastajaksi Juho Auer.
– Puheenjohtaja Timo Kähtävä avasi kokouksen 18:32.
§ 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen
– Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
§ 4 Kokouksen työjärjestyksen toteaminen
– Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys sellaisenaan.
§ 5 Yhdistyksen seuraavan kalenterivuoden toimintasuunnitelman, tulo- ja menoarvion esittely ja hyväksyminen
– Hyväksyttiin Juho Auerin esittelemä toimintasuunnitelma korjauksin, sekä tulo- ja menoarvio sellaisenaan seuraavalle kalenterivuodelle.
– Valittiin Tuomas Kuusniemi puheenjohtajaksi.
– Valittiin Juho Auer ja Timo Kähtävä hallituksen jäseniksi.
Kokoustauko 18:45-19:02
§ 7 Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja heille varatoiminnantarkastaja
– Valittiin Neea Salmivaara toiminnantarkastajaksi.
– Valittiin Niko Lintula varatoiminnantarkastajaksi.
– Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19:04
Kuudes rinki ry 17. marraskuuta 2019 klo 11.48
Kuudes rinki ry:n hallituksen kokous 6/2019
Aika ja paikka: 13.11.2019 klo 18, Candelinintie 1 as 1, 90570 Oulu
Läsnä: Juho Auer, Timo Kähtävä ja Tuomas Kuusniemi
Liitteet: Syys- ja lokakuun tiliotteet, kuitit
• Puheenjohtaja Timo Kähtävä avasi kokouksen 19:07.
• Kaikki tahot eivät ole vielä tietoisia yhdistyksen osoitteenvaihdoksesta. Juho Auer ilmoittaa heille sitä mukaa kun paljastuvat.
• Tuomas Kuusniemi edusti Kuudes rinki ry:tä Suomen roolipeliseura ry:n vuosijuhlassa.
• Kartoitetaan edelleen osallistumista coneihin.
• TImo Kähtävä tilaa uusia käyntikortteja.
• Yhdistyksellä on Instagram-tili, @kuudesrinki. Hallituksen jäsenet ovat tuottaneet sisältöä kykynsä mukaan. Suositellaan seuraavien aihetunnisteiden käyttämistä yhdistyksen tilillä: #oulupellaa #nuorisotyö #cityofoulu #roolipeli #roolipelit #kuudesrinki
Aihekohtaisesti on hyvä muistaa myös seuraavat: #ropesorvi #cryory #oulugamecapital #ttrpg. Tarkistakaa pelattujen pelien viralliset aihetunnisteet.
• Keskusteltiin yhdistyksen Facebook-sivujen käytöstä. Yhdistyksen tiedotteet postataan yhdistyksen tunuksilla, peliryhmätoimintaa tms. mainostetaan sivuilla henkilöiden omilla tunnuksilla.
• Jatkamme aloituspakettien mainostamista aggressiivisesti. Kuusniemi on saanut yhden menemään. Useampi on osoittanut kiinnostusta seuraavan kampanjan alkaessa.
§8 Kuittikäytännöt
• Juho Auer on toimittanut tammi-syyskuun 2019 dokumentit (mm. kuitit ja ryhmälomakkeet) kirjanpitotoimistoon.
• Juho Auer ei ole ehtinyt tiedustella kirjanpitotoimistolta paperikuittien säilyttämistarpeesta, tai mahdollisuuksista käyttää valokuvaa tähän tarkoitukseen. Myös valmis sovellus yhdistyksen työmäärän vähentämiseksi olisi tervetullut. Hän ajaa asiaa eteenpäin.
§9 Ropesorvi
• Ropesorvin toiminta on jatkunut säännöllisesti. Hallituksen jäsenet mainostavat tapahtumaa asianmukaisissa yhteyksissä.
§10 Uusien jäsenten hankinta
• Keskustelua uusien jäsenien hankkimisesta.
• Tuomas Kuusniemi laatii esittelytekstin jolla kuka tahansa voi kertoa yhdistyksen toiminnasta.
§11 Pathfinder esittelyteksti kotisivulle ja Facebookiin
• Juho Auer on puhunut uudesta mainontastrategiasta Pathfinder Society -ryhmän kanssa. Uuden Pathfinder -laitoksen kampanjat pyörähtivät käyntiin lokakuussa, ja Auer on mukana toiminnassa.
§12 Roolipelikerho Luola
• Toiminta Core Loop Collectivessa on alkanut, ja vuokrasopimus on allekirjoitettu. Toiminta etenee aktiivisesti.
§13 Tracon Hitpoint
• 23.-24.11. pidetään Tampereella roolipelitapahtuma Tracon Hitpoint. Yhdistyksestä lähtee edustusta paikan päälle. Auer jakaa tapahtuman tiedotteita yhdistyksen sivulla. Kuusniemi käy verkostoitumassa.
§14 Oululaisten pöytäpelaajien yhteiset pikkujoulut
• Kunnianhimoiset yhteispippalot pyritään järjestämään 2020.
• Päätimme olla pitämättä yhdistyksen pikkujouluja tänä vuonna.
§15 Global/Finnish Game Jam
• Kuudes rinki osallistuu Global Game Jamiin 31.1.-1.2.2020 ständeilemällä ja jakamalla materiaalia sosiaalisessa mediassa.
§16 Keskustelua taloustilanteesta
• Yhdistyksen tämän vuoden rahat on käytetty. Tämän vuoksi CRYOn lautapeliryhmälle korvataan vain 100 euroa.
§17 Seuraava kokous
• Uuden hallituksen järjestäytymiskokous pidetään 8.1.2020 osoitteessa Candelinintie 1 as 1 klo 18, ja hallituksen kokous heti tämän jälkeen.
• Puheenjohtaja Timo Kähtävä päätti kokouksen kello 20:29.
Yhdistyksen syyskokous ja hallituksen kokous ke 13...