Source: https://www.bilog.it/privacy-policy/
Timestamp: 2019-09-20 09:31:44+00:00
Document Index: 92326673

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 28', 'art. 15', 'art. 6', 'art. 28', 'art. 15', 'art. 7']

Privacy Policy – Bilog 2019
La presente informativa è resa, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), a coloro che si collegano al sito internet (“www.circletouch.eu”) di titolarità di CIRCLE S.p.A. capogruppo del Gruppo CIRCLE, gruppo societario italiano operante nel settore della digitalizzazione della supply chain logistico e portuale o a coloro che rilasciano informazioni personali spontanee in occasione di eventi e fiere a cui Circle SpA partecipa.
Essa ha lo scopo di descrivere il trattamento dei dati personali degli utenti che rilasciano informazioni personali (Es. biglietti da visita) e consultano il Sito e/o che usufruiscono delle funzionalità e servizi resi accessibili attraverso il Sito stesso, quali a titolo meramente esemplificativo acquisto di beni e servizi, partecipazioni a forum di discussione, ecc.
La presente informativa è resa soltanto per il Sito e per gli ulteriori siti di titolarità di CIRCLE S.p.A. ma non anche per altri siti web di titolarità di terzi eventualmente consultati dagli utenti tramite appositi link.
Si invitano gli utenti a leggere attentamente la presente informativa prima di inoltrare / rilasciare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico/informatico (software gestionali, contabili, ecc) presente sul Sito o qualunque modulo cartaceo (modulo di registrazione, moduli d’ordini, ecc) presente in loco in occasione di eventi / fiere / seminari
Anagrafici: Nome Cognome, Data di Nascita, Codice Fiscale, P. IVA, Ragione sociale, Mansione, Ruolo, Incarico e similari;
Di contatto: Indirizzi di residenza o di domicilio o sede del luogo di lavoro, Numeri Telefonici, Indirizzi email o PEC e similari;
Dati contabili: dati Fiscali, dati Bancari, di pagamento e similari;
Altri dati personali volontariamente forniti dagli utenti durante la fase di registrazione.
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I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito (www.circletouch.eu) acquisiscono automaticamente, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati provenienti dal browser utilizzato che vengono poi trasmessi implicitamente nell’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Si tratta di informazioni che, di base, non sono raccolte per essere associate a interessati identificati e che possono essere utilizzate da CIRCLE S.p.A. al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.
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adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità giudiziaria (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
Con la necessità di Suo specifico consenso espresso (art. 6 lett. a) GDPR), per le seguenti finalità:
inviarle comunicazioni commerciali relative a eventi, fiere, seminari, workshop per le quali potrebbe aver diritto a beneficiare;
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato prevalentemente mediante l’utilizzo di strumenti elettronici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali in conformità con le disposizioni normative vigenti. Idonee misure di sicurezza saranno osservate per prevenire la distruzione o la perdita accidentale dei dati personali, usi illeciti o non corretti degli stessi ovvero accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti.
I dati personali raccolti vengono trattati presso la sede del Titolare ubicata in Italia, Genova, via Bombrini civico 13, piano 3°, interno 1 e 3.
I dati personali sono trattati da personale interno del Titolare (dipendenti, collaboratori, Amministratore di Sistema) individuato e autorizzato al trattamento, debitamente istruito in tal senso nel rispetto della normativa privacy e della sicurezza dei dati.
Il trattamento dei dati personali può altresì avvenire, per conto del Titolare, ad opera di Responsabili del trattamento (esterni) appositamente designati ai sensi dell’art. 28 del GDPR.
La conservazione e l’archiviazione dei dati si svolge presso la sede del Titolare nell’Ufficio Amministrativo, luogo di archiviazione deputato
Nessun fornitore terzo ha accesso ai dati, a meno che non sia specificamente richiesto dalla legge per adempiere alle finalità indicate.
La comunicazione dei dati per le finalità di cui alla precedente sezione (2 a,b,c,d) è obbligatoria in quanto volto a evadere richieste dell’interessato e/o a concludere e dare esecuzione a contratti conclusi con lo stesso. L’assenza dei dati e/o l’eventuale espresso rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità per il titolare del trattamento di adempiere ai propri obblighi contrattuali, o a disposizioni impartite dalle Autorità competenti.
Il conferimento da parte dell’utente dei dati personali per finalità di marketing di cui alla precedente sezione (2 e) è, invece, facoltativo e il relativo trattamento può avvenire soltanto con l’espresso consenso dell’utente, pertanto Lei potrà decidere di non fornire il Suo consenso, ovvero di revocarlo in qualsiasi momento. Il mancato conferimento dei dati personali per tali finalità non impedisce all’utente l’accesso alle varie aree del Sito ovvero la partecipazione all’iniziativa/concorso a cui si è interessati ovvero il ricevimento delle informazioni o la fornitura dei beni e/o servizi richiesti.
Per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 2 e nei limiti di quanto a ciò strettamente necessario, i dati personali dell’utente potranno essere portati a conoscenza di dipendenti, collaboratori e/o agenti di CIRCLE S.p.A., all’uopo autorizzati al trattamento e/o nominati responsabili del trattamento, in ragione e nei limiti delle mansioni ed incarichi ai medesimi assegnati.
Potranno, inoltre, venire a conoscenza e/o essere comunicati e/o resi accessibili dei dati personali dell’utente ai sensi dell’art. 15) del GDPR ai seguenti soggetti che svolgono attività connesse, strumentali e/o di supporto alle attività di CIRCLE S.p.A. e a cui quest’ultima potrebbe rivolgersi – previa nomina quali responsabili del trattamento – per l’espletamento delle predette attività, nei limiti di quanto a ciò strettamente necessario e nel rispetto delle finalità di cui al precedente punto 2:
(i) i gestori e amministratori del sistema informatico di cui CIRCLE S.p.A. si avvale;
(ii) i soggetti che svolgono attività di gestione e/o elaborazione dei data base di CIRCLE S.p.A.;
(iv) i soggetti che svolgono attività di assistenza e consulenza in favore di CIRCLE S.p.A. in materia amministrativa, contabile, fiscale e legale;
(v) i soggetti che svolgono attività di assistenza e consulenza in favore CIRCLE S.p.A. in materia di marketing;
(vi) i soggetti che svolgono in favore di CIRCLE S.p.A. attività logistica, di spedizione e trasporto;
(viii) i soggetti terzi (es. sponsor, partner) esclusivamente per finalità relative alla sponsorizzazione e alla promozione;
L’elenco aggiornato dei Responsabili e degli autorizzati del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare e può essere fornito su richiesta da parte dell’Interessato inviando una mail al seguente indirizzo: privacy@circletouch.eu.
Qualora decidesse di esprimere il Suo consenso all’utilizzo dei dati personali per le finalità di cui alla precedente sezione (2 e), gli stessi potranno essere resi accessibili ai soggetti indicati nei precedenti punti (VIII) e nello specifico a società terze operanti nel settore editoriale e a società operanti nei seguenti settori con le quali CIRCLE S.p.A. potrebbe concludere accordi di partnership: piattaforme di social networking e piattaforme interattive, largo consumo, distribuzione, finanziario, assicurativo, automobilistico, dei servizi e ad organizzazioni umanitarie e benefiche, nonché di telecomunicazione, per finalità commerciali e/o promozionali.
I dati personali dell’utente non saranno, invece, oggetto di diffusione ad altri soggetti non coinvolti nel trattamento.
L’eventuale trasferimento all’estero dei dati in paesi extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni contenute nel Capo V, GDPR (artt. 44 e ss.), selezionando i fornitori dei servizi tra coloro che forniscono garanzie adeguate e previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Titolare del trattamento è CIRCLE S.p.A., con sede legale in Milano CAP 20121, Via Santa Radegonda 11, P. IVA e cod. fiscale e iscrizione RI di Milano 07869320965 REA n. 1987108.
In relazione al trattamento dei suoi dati personali, ha diritto di chiedere a CIRCLE S.p.A.:
l’accesso: può chiedere conferma che sia o meno in essere un trattamento di dati che la riguardano, conoscerne l’origine, le modalità e le finalità del trattamento, oltre a maggiori chiarimenti circa le informazioni di cui alla presente Informativa, nonché di ricevere i dati stessi, nei limiti della ragionevolezza,;
la cancellazione: può chiedere che i suoi dati acquisiti o trattati da CIRCLE S.p.A. vengano cancellati, qualora non siano più necessari alle nostre finalità o laddove non vi siano contestazioni o controversie in essere, in caso di revoca del consenso o sua opposizione al trattamento, in caso di trattamento illecito, ovvero qualora sussista un obbligo legale di cancellazione;
Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali può contattare il Titolare del trattamento
Garante per la protezione dei dati personali (Ufficio relazioni con il pubblico – URP; indirizzo: Piazza di MonteCitorio n. 121- 00186 – ROMA, Italia; Tel.: +39 06.69677.2917; E-mail: urp@gpdp.it, garante@gpdp.it; Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it
Per leggere l’informativa online è possibile visitare il sito alla pagina: www.circletouch.eu/Privacy
This information is provided, pursuant to articles 13 and 14 of Regulation (EU) 2016/679 (hereinafter “GDPR”), to those who connect to the website (“www.circletouch.eu”) owned by CIRCLE S.p.A. parent company of the CIRCLE Group, an Italian corporate group operating in the field of digitalization of the logistics and port supply chain or to those who release spontaneous personal information during events and fairs in which Circle SpA participates.
It is intended to describe the processing of personal data of users who release personal information (eg business cards) and consult the site and / or who use the features and services made accessible through the site itself, such as merely for example purchase of goods and services, participation in discussion forums, etc.
This information is provided only for the Site and for the additional sites owned by CIRCLE S.p.A. but not for other websites owned by third parties that may be consulted by users through specific links.
Users are advised to read this information carefully before submitting / issuing any personal information and / or filling in any electronic / IT form (management, accounting, etc.) on the Site or any paper form (registration form, forms d’ordini, etc.) present on site during events / fairs / seminars
CIRCLE S.p.A., in the context of its activity and the relationship that links us, can collect the following types of personal and business data:
Personal data: Name, Surname, Date of Birth, Tax Code, VAT Number, Company Name, Task, Role, Assignment and similar;
Contact: Addresses of residence, domicile or place of work, Telephone Numbers, Email addresses or PEC and similar;
Accounting data: Tax data, Banking, payment and similar data;
Other personal data voluntarily provided by users during the registration phase.
In the case of the Site www.circletouch.eu, this is accessible to all without the need to enter with credentials and personal data.
The computer systems and software procedures used to operate the Site (www.circletouch.eu) automatically acquire, during their normal operation, some data from the browser used which is then implicitly transmitted in the use of Internet communication protocols.
This category of data includes, for example, IP addresses, domain names of computers used by users who connect to the Site, URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the requested resources, the time slot of the request to the server , the method used in submitting the request to the server, the size of the file obtained in response, the numeric code indicating the status of the response given by the server and other parameters relating to the operating system and the user’s computer environment.
This information is not collected to be associated with identified interested parties and can be used by CIRCLE S.p.A. in order to obtain anonymous statistical information on the use of the Site and to check its correct functioning.
This information could also be used to ascertain responsibility in case of hypothetical computer crimes against the Site
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Your personal data is collected to provide the following services:
Without the need for your express consent (Article 6 letter b), e) GDPR), for the following Service Purposes:
(a) conclude the contracts for the owner’s services;
(b) fulfill pre-contractual, contractual and fiscal obligations deriving from existing relationships with you;
(c) to fulfill the obligations provided for by law, by a regulation, by EU legislation or by an order of the judicial authority (such as in the field of anti-money laundering);
(d) exercise the rights of the Holder, for example the right to defend in court;
With the need for your specific express consent (art. 6 letter a) GDPR), for the following purposes:
(e) send you commercial communications relating to events, fairs, seminars, workshops for which you may be eligible;
Personal data will be processed in full compliance with the principles of confidentiality, correctness, necessity, relevance, lawfulness and transparency imposed by the GDPR.
The processing of personal data will be carried out mainly through the use of electronic tools, with logics strictly related to the purposes and in any case in order to guarantee the confidentiality and security of personal data in compliance with the regulations in force. Suitable security measures will be observed to prevent the accidental destruction or loss of personal data, their unlawful or incorrect use of data or unauthorized access or unauthorized processing.
The personal data collected are processed at the offices of the owner located in Italy, Genoa, via Bombrini, street number 13, 3rd floor, internal 1 and 3.
Personal data are processed by internal staff of the Data Controller (employees, collaborators, System Administrator) identified and authorized for processing, duly instructed to do so in compliance with privacy regulations and data security.
The processing of personal data may also take place, on behalf of the Data Controller, by data processors (external) specifically designated pursuant to art. 28 of the GDPR.
The storage and archiving of the data takes place at the offices of the Data Controller in the Administrative Office, where the deputy filing is held
No third party provider has access to the data, unless specifically required by law to fulfill the purposes indicated
OBLIGATORY OR OPTIONAL NATURE OF PROVIDING DATA AND CONSEQUENCES OF ANY REFUSAL
The communication of data for the purposes referred to in the previous section (2 a, b, c, d) is mandatory as it is aimed at fulfilling requests from the interested party and / or to conclude and execute contracts concluded with the same. The absence of data and / or any refusal to process will result in the inability of the data controller to fulfill its contractual obligations, or provisions issued by the competent authorities.
The provision by the user of personal data for marketing purposes referred to in the previous section (2 e) is, however, optional and the relative processing can only take place with the express consent of the user, therefore you can decide not to provide your consent, or revoke it at any time. Failure to provide personal data for these purposes does not prevent the user from accessing the various areas of the Site or participating in the initiative / competition in which one is interested or receiving information or providing the requested goods and / or services.
To pursue the purposes referred to in point 2 above and within the limits of what is strictly necessary, the user’s personal data may be brought to the attention of employees, collaborators and / or agents of CIRCLE SpA, authorized for the purpose for processing and / or appointed as data controllers, in accordance with and within the limits of the tasks and duties assigned to them.
Furthermore, they will be able to learn and / or be communicated and / or made accessible to the user’s personal data pursuant to art. 15) of the GDPR to the following subjects that carry out activities connected, instrumental and / or support to the activities of CIRCLE S.p.A. and to which the latter may turn – after appointment as data processors – for the performance of the aforementioned activities, within the limits of what is strictly necessary and in compliance with the purposes referred to in point 2 above:
(i) the managers and administrators of the IT system of which CIRCLE S.p.A. it makes use of;
(ii) the persons who carry out management and / or processing activities of the CIRCLE S.p.A. data base;
(iii) the subjects who carry out activities for the collection of purchase orders for goods and services by users;
(iv) the subjects who carry out assistance and consultancy activities in favor of CIRCLE S.p.A. in administrative, accounting, tax and legal matters;
(v) the persons who carry out assistance and consultancy activities in favor of CIRCLE S.p.A. in the field of marketing;
(vi) the persons who perform in favor of CIRCLE S.p.A. logistics, shipping and transport activities;
(vii) subjects to whom the right to access personal user data is recognized by law, regulations and / or community legislation.
(viii) third parties (eg sponsors, partners) exclusively for purposes related to sponsorship and promotion;
The updated list of data processors and authorized persons is kept at the Data Controller’s registered office and can be provided upon request by the interested party by sending an email to the following address: privacy@circletouch.eu.
If you decide to express your consent to the use of personal data for the purposes referred to in the previous section (2 e), they may be made accessible to the subjects indicated in the previous points (VIII) and specifically to third party companies operating in the sector editorial and to companies operating in the following sectors with which CIRCLE SpA could enter into partnership agreements: social networking platforms and interactive platforms, consumer goods, distribution, financial, insurance, automotive, services and humanitarian and charitable organizations, as well as telecommunications, for commercial and / or promotional purposes.
Instead, the user’s personal data will not be disseminated to other subjects not involved in the processing.
Any transfer of data abroad to non-EU countries will be in accordance with the provisions contained in Chapter V, GDPR (articles 44 and following), selecting the service providers from those who provide adequate guarantees and after stipulating the clauses contractual standards provided by the European Commission.
The data controller is CIRCLE S.p.A., with registered office in Milan CAP 20121, Via Santa Radegonda 11, VAT no. And cod. tax and registration RI of Milan 07869320965 REA n. 1987108.
In relation to the processing of your personal data, you have the right to ask CIRCLE S.p.A .:
access: can request confirmation that data processing concerning him or her is being processed, know the origin, methods and purposes of the processing, as well as more clarifications about the information referred to in this Notice, as well as receive the data itself, within the limits of reasonableness;
the rectification: may request to rectify or supplement the data that you provided or in our possession, if inaccurate;
cancellation: may request that your data acquired or processed by CIRCLE S.p.A. they are canceled, if they are no longer necessary for our purposes or where there are no disputes or disputes in progress, in the event of withdrawal of consent or its opposition to processing, in the event of unlawful processing, or if there is a legal obligation to cancel;
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portability: can request to receive your data, or have it transmitted to another owner indicated by you, in a structured format, commonly used and readable by an automatic device. Furthermore, pursuant to art. 7, par. 3, GDPR, we inform you that you can exercise your right to revoke your consent at any time, without jeopardizing the lawfulness of the processing based on the consent given previously.
We inform you that you also have the right to lodge a complaint with the Control Authority, which in Italy is the Guarantor for the Protection of Personal Data.
To exercise these rights, report problems or ask for clarification on the processing of your personal data, you can contact the Data Controller
Requests should be addressed to the Data Controller, Dr. Alexio Picco, contacting CIRCLE S.p.A. via the Data Access Request Form, or by writing via the email address “privacy@circletouch.eu” or in writing to the address Administrative Office Via Bombrini 13/3 – 16149 Genoa – Italy.
If you wish to make a complaint about how your personal data was handled, you can contact CIRCLE S.p.A. through the Data Controller, Dr. Alexio Picco, following the procedures indicated above.
We will examine your complaint and work with you to resolve the problem.
If you believe that your personal data have not been handled appropriately according to the law, you can contact send a complaint to the Supervisory Authority:
Guarantor for the protection of personal data (Public Relations Office – URP; address: Piazza di MonteCitorio n. 121- 00186 – ROME, Italy; Tel .: +39 06.69677.2917; E-mail: urp@gpdp.it, garante@gpdp.it; certified mail: rapidly@pec.gpdp.it
To read the information online you can visit the site at: www.circletouch.eu/Privacy