Source: https://montessori-kinderhaus-aurich.de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2020-08-04 23:41:56
Document Index: 26614173

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 13', '§ 14', '§8', '§ 34', '§ 34', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 9']

Tel.: +49 (0) 4941-64444
E-Mail: info{at} montessori-kinderhaus-aurich.de
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Vertretungsberechtigter Vorstand: Dietmar Müller-Dunkmann
Registerblatt: VR 351
Der Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen sind:
• Aufruf unserer Internetseite/statistische Nutzung
• Bewerbung E-Mail/Post
• Anmeldung eines Kindes / Aufnahme eines Kindes / Vertragsabschluss mit Eltern
• Allgemeine Kommunikation / Post / E-Mail / Telefon
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer / Eltern erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Eine grundsätzliche Übermittlung von Daten an dritte Stellen findet nicht statt., es sei denn, rechtliche Vorschriften verpflichten uns dazu. Für die Bereiche Hosting sowie Lohnbearbeitung für unsere Mitarbeiter/innen sind wir auf externe Auftragsverarbeiter angewiesen. Hierfür binden wir ausschließlich auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen ausgewählte, weisungsgebundene und überwachte Auftragsverarbeiter ein.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, die unserem Kinderhaus unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden in der Regel gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann jedoch darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Internetseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IPAdresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Internetseite ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist, maximal aber innerhalb von 5 Tagen.
Unsere Internetseite wird auf den Servern der Firma Nord-IT Service UG (Haftungsbeschränkt), Geschäftsführer: Andreas Meyer, Hasenmoorweg 1, 26632 Ihlow gehostet. Es besteht mit diesem Unternehmen ein aktiver Auftragsverarbeitungsvertrag. Wir weisen darauf hin, dass ggf. o.g. Unternehmen auf die im Punkt 4.1 genannten Datenfelder im Rahmen von Wartungs sowie Updatearbeiten der Serverinfrastruktur zugreifen kann.
Die so genannten Server-Log-Dateien übermittelt Ihr Browser automatisch an das jeweilige Rechenzentrum. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Unsere Webseite verwendet teilweise so genannte Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Internetseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Die meisten von uns verwendeten Cookies sind so genannte “Session-Cookies”. Diese werden nach dem Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Alle anderen Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät solange gespeichert bis Sie diese löschen. Diese Cookies geben uns die Möglichkeit, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können aber Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Mit der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IPAdressen des Nutzers oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer ermöglichen.
Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten Kontakt mit uns aufzunehmen u.a. per E-Mail, Telefon, Post oder über ein Kontaktformular auf unserer Internetseite. Dieses Formular kann für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
- Information bzw. Nachricht
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Wenn Sie uns per Post oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir nur die Daten, welche Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme zur Verfügung stellen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer / Eltern beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
Bitte wenden Sie Ihren Wiederspruch an:
Wenn Sie Ihr Kind für einen Platz in unserem Hause anmelden, schließen wir mit Ihnen einen Vorvertrag für eine Betreuung Ihres Kindes in unserem Hause ab. Erst mit der Aufnahme Ihres Kindes und die Vorlage unseres Betreuungsvertrags gehen Sie ein aktives Vertragsverhältnis mit unserem Haus ein. Für die Aufnahme Ihres Kindes in unserem Haus erheben wir Daten die für die Erfüllung des Vertrags notwendig sind.
- Daten des Erziehungsberechtigten
- Anschrift, Wohnort
- Daten des Kindes, u.a. Geburtsdatum
- teilweise Beobachtungs-Informationen zum Kind
- Notfall-Informationen
- Kontaktinformationen, u.a. E-Mail, Telefon, Adressen
- Informationen zum Betreuungsangebot
Die vorvertragliche Datenerhebung für die Anmeldung Ihres Kindes beschränkt sich auf die von uns tatsächlich benötigten Daten um einen Platz für Ihr Kind in unserem Hause vorzuhalten. Erst mit unserem Betreuungsvertrag werden o.g. Dateninformationen von Ihnen benötigt und abgefragt. In diesem Zusammenhang erfolgt zudem keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Vertragserfüllung in unserem Haus benötigt.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten sowie die Daten Ihres Kindes dient zur Vertragserfüllung unseres Betreuungsvertrags. Für die Anmeldung eines Kindes bezieht sich die eingeschränkte Datenerhebung auf eine vorvertragliche Absichtserklärung zur Betreuung des Kindes.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Falls Sie Ihr Kind in unserem Haus angemeldet haben und einen Platz nicht aktiv abgerufen wird oder Sie einem Betreuungsvertrag nicht zustimmen, löschen wir die erhobenen Daten aus Ihrer Anmeldung. Gleichzeitig entfällt der weitere Anspruch auf einen Betreuungsplatz für Ihr Kind in unserem Haus.
Die mit einem Betreuungsvertrag übermittelten Daten bleiben in der gesamten Zeit der Betreuung Ihres Kindes in unserem Hause gespeichert. Nach Abschluss der Betreuung werden nicht benötigte Daten gelöscht – außer gesetzliche Vorgaben u.a. Abrechnungsinformationen, Dokumentationsvorgaben verpflichten uns für eine längere Speicherung von Teilen von Daten.
Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Falls im Rahmen des laufenden Bewerbungsprozesses weitere Daten von Ihnen verarbeitet werden, informieren wir Sie hierzu gesondert.
Der Zweck der Datenverarbeitung liegt in der Verarbeitung von Bewerbungsunterlagen. Prüfung der Unterlagen im Zusammenhang der ausgeschriebenen Stelle sowie die Durchführung des Bewerbungsprozesses.
Daten von Bewerberinnen und Bewerbern werden im Falle einer Absage nach 3 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie ggf. einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten für einen Zeitraum von maximal einem Jahr vorhalten und anschließend löschen.
In einigen besonderen Fällen sind wir zur Weitergabe von Daten sowie Datenbereichen verpflichtet. In diesem Abschnitt möchten wir auf diese Fälle gesondert eingehen und darlegen, weshalb wir zu einer Übermittlung von Daten verpflichtet sind.
- Name, Vorname, Geburtsdatum des Kindes
- Informationen zum Erziehungsberechtigen
- Krankenkassen Information
- Informationen zum Unfall,
- die getätigten Maßnahmen
- die Kontaktdaten zum Erstbehandelnden
Übermittlung an: Gemeinde-Unfallversicherungsverband Hannover, Am Mittelfelde 169, 30519 Hannover
Tel.: 0511 8707-0, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
Für die Bedarfsermittlung von Plätzen in Kindertageseinrichtungen sind wir verpflichtet Daten an die Stadt Verwaltung Aurich zu übermittelt. Hierfür erhalten wir Förderungen für die Kinder in Tageseinrichtungen nach § 13 Nds. AG SGB VIII.
In diesem Zusammenhang sind wir verpflichtet folgende Datensätze an die Stadtverwaltung Aurich zu übermitteln:
Übermittlung an: Stadt Aurich Schulamt, z.Hd. Frau Weber, Bgm.-Hippen-Platz 1,
26603 Aurich, Tel. 04941/12-0, Fax 04941/12-11 50 rechtliche Grundlage: Gesetz über Tageseinrichtungen für Kinder (KiTaG) § 14 – Auskunft über personenbezogene Daten
9.4.1 Im Falle von Kindeswohlgefährdung übermitteln wir folgende Daten an den Landkreis Aurich
Übermittlung an: Amt für Kinder, Jugend und Familie Kreishaus Aurich, Fischteichweg 7-13 26603 Aurich rechtliche Grundlage: Schutzauftrag bei Kindeswohlgefährdung nach §8a SGB VIII
9.4.2 Meldung bei Nichtvorlage einer Impfberatungsbestätigung/Impfausweis
Übermittlung an: Amt für Gesundheitswesen, Extumer Weg 29, 26603 Aurich rechtliche Grundlage: Infektionsschutzgesetz (IfSG) § 34 Abs. 10a
9.4.3 Meldung bei Grippeerkrankungen sowie Infektionserkrankungen u.a. Läuse
Übermittlung an: Amt für Gesundheitswesen, Extumer Weg 29, 26603 Aurich rechtliche Grundlage: Infektionsschutzgesetz (IfSG) § 34 Abs. 5
- Übermittlung des Geburtsjahres
- Geschlecht sowie Muttersprache des Kindes
Tel: 0511/9898-0 Fax: 0511/9898-4000 E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!
10.1.4 die geplante Dauer der Speicherung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten oder, fallskonkrete Angaben hierzu nicht möglich sind, Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;
10.1.7 alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, wenn die personenbezogenen Daten nicht
3. (3) der Verantwortliche die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
4. (4) wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Grunde des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
Sie können von dem Verantwortlichen verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer die folgenden Gründe zutrifft:
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestutztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
3. mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt. Allerdings dürfen diese Entscheidungen nicht auf besonderen Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO beruhen, sofern nicht Art. 9 Abs. 2 lit. a oder g DSGVO gilt und angemessene Maßnahmen zum Schutz der Rechte und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen getroffen wurden. Hinsichtlich der in (1) und (3) genannten Fälle trifft der Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um die
Mögliche Änderungen unserer Datenschutzpraktiken werden entsprechend an dieser Stelle bekannt gegeben. Beachten Sie hierzu bitte das aktuelle Versionsdatum der Datenschutzerklärung