Source: https://es.scribd.com/document/354820502/Criterios-Para-La-Elaboracion-de-Actas-y-Documentos-Generados-en-Las-Sesiones-de-Juntas-y-Consejos-Local
Timestamp: 2019-04-21 10:30:59
Document Index: 299424716

Matched Legal Cases: ['artículo 130', 'artículo 295', 'artículo 295', 'artículo 23', 'artículo 23', 'artículo 151', 'artículo 136', 'artículo 7', 'artículo 146', 'artículo 138', 'Artículo 12', 'artículo 12', 'artículo 12', 'artículo 12', 'artículo 12', 'artículo 12', 'artículo 12']

Cargado por Juan Manuel Ruiz Aca
CRITERIOS PARA LA ELABORACIÓN DE ACTAS Y DOCUMENTOS
GENERADOS EN LAS SESIONES DE JUNTAS Y CONSEJOS
LOCALES Y DISTRITALES
Presentación………………………………………………………………………....... 3
I. Objetivos………….………………………………………………………………… 5
II. Fundamento Jurídico……………………………………………………………. 6
III. Elaboración de actas y documentos de las sesiones de Juntas Ejecutivas,
Consejos Locales y Distritales……………..……………………………………..
a) Formato………………………………………………………………………….. 12
b) Identificación y contenido de proyectos y actas aprobadas………………. 13
c) Proemio………………………………………………………………………….. 15
d) Verificación de Asistencia………………..……………………………………. 16
e) Quórum Legal……………………………..……………………………………. 17
f) Desahogo del Orden del Día….…………….…………………………………. 19
g) Cierre del Acta……………………..…………………………………………… 23
h) Identificación y contenido de Acuerdos y Resoluciones…………………... 24
lV. Registro y remisión de la documentación generada en las sesiones, a
través de los sistemas informáticos de la RedIFE ………………..………….
a) Juntas Ejecutivas Locales y Distritales………………………………............ 26
b) Consejos Locales y Distritales…………………………..……………………. 27
c) Procedimientos para nombrar los archivos de los documentos generados
en las sesiones…………………………………...……………………………….. 29
V. Elaboración de actas circunstanciadas…………………………………………. 30
ANEXOS……………………………………………………………………………….. 33
El Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales (COFIPE), en su
artículo 130, inciso a), dispone como una de las atribuciones de la Dirección
Ejecutiva de Organización Electoral (DEOE), apoyar la integración, instalación y
funcionamiento de las Juntas Ejecutivas Locales y Distritales.
Los artículos 134 y 144 del COFIPE disponen que en cada una de las entidades
federativas el Instituto contará con una delegación integrada por una Junta Local
Ejecutiva, un Vocal Ejecutivo y un Consejo Local; asimismo, dispone que en cada
uno de los 300 distritos electorales uninominales, el Instituto contará con una
subdelegación integrada por una Junta Distrital Ejecutiva, un Vocal Ejecutivo y un
El mismo ordenamiento jurídico en los artículos 135, 136, 145 y 146 establecen la
forma de integración de las Juntas Ejecutivas, así como las atribuciones que tienen
para sesionar como órganos colegiados y para el cumplimiento de los programas y
las acciones a través de sus vocalías.
Por su parte, las Políticas y Programas Generales 2011-2012 aprobadas por el
Consejo General, establecen como responsabilidad de la DEOE, apoyar la
integración de los órganos desconcentrados, a través de la identificación de
situaciones que afecten la realización oportuna y eficiente de los trabajos,
presentando propuestas que permitan corregirlas; dar seguimiento, supervisar e
informar mensualmente sobre el funcionamiento y las condiciones de operación de
los órganos desconcentrados del Instituto, permanentes y temporales, para el debido
Con la reforma constitucional y legal de 2007-2008 en materia electoral, y derivado
de las recientes modificaciones al Reglamento de Sesiones de los Consejos Locales
y Distritales el Instituto realizó ajustes a sus documentos normativos procedimentales
y administrativos, a fin de que contribuyan de manera eficaz en la planeación,
instrumentación y ejecución de las tareas institucionales, logrando así promover su
consulta y acceso a los expertos en la materia y a la ciudadanía en general, así
como reafirmar los principios en materia de transparencia y acceso público de la
información que genera el Instituto Federal Electoral.
Con el propósito de proporcionar a los órganos desconcentrados un instrumento que
facilite la elaboración de los proyectos de actas, actas aprobadas, informes,
acuerdos, resoluciones, y demás documentos generados en las sesiones de Juntas
Ejecutivas y Consejos Locales y Distritales, la DEOE determinó la necesidad de
actualizar el Formulario para la Elaboración de Actas y demás documentos que se
generen en las Sesiones de Juntas y Consejos Locales y Distritales 2005 resultando
el actual documento denominado Criterios para la Elaboración de Actas y
documentos generados en las Sesiones de Juntas y Consejos Locales y
este documento proporciona las directrices para que las Juntas Ejecutivas Locales y Distritales. que permitirá contar con una metodología de forma y contenido para la elaboración de los documentos que se generen en las sesiones. agilizar la remisión de los soportes documentales y facilitar a los Vocales el uso y aprovechamiento óptimo de la tecnología que brindan los recursos informáticos del Instituto. remitan la información a través de los sistemas informáticos de la RedIFE. El uso de la infraestructura informática permitirá racionalizar los recursos materiales. Asimismo.Distritales. 4 .
Objetivos  Establecer criterios de aplicación general para la elaboración de los proyectos de actas. así como de los acuerdos e informes que formen parte del acta respectiva. materiales e informáticos en la remisión de los documentos generados en las sesiones de las Juntas y Consejos Locales y Distritales.l. actas aprobadas y demás documentos que se generan en las sesiones de Juntas Ejecutivas y Consejos Locales y Distritales. así como su incorporación en los sistemas de la RedIFE. 5 .  Optimizar los recursos humanos.  Homogeneizar la forma y el contenido de las actas de las sesiones de Juntas y Consejos.
En idéntica forma procederán respecto de las subsecuentes sesiones. 210. según corresponda. 146. conforme a las siguientes bases: Consejo Local Mexicanos La organización de las elecciones federales es una Consejo Distrital función estatal que se realiza a través de un organismo público autónomo denominado Instituto Federal Electoral. ll. Fundamento Jurídico Base legal Precepto Instancia Contenido aplicable legal responsable Constitución Art. COFIPE Art. veinticuatro horas siguientes a su instalación. dentro de las Consejo Local párrafos 1. se 6 . A partir de su instalación y hasta la conclusión del Consejo Local párrafo 2 y proceso. remitirán Consejo Distrital 2. una copia del acta al presidente del Consejo Local de la entidad federativa correspondiente. 2 COFIPE Art. además. A solicitud de los representantes de los partidos políticos ante los Consejos General. párrafo al mes. COFIPE Art. auténticas y Junta Distrital Estados Unidos Base V periódicas. realizará mediante elecciones libres. Las Juntas Locales Ejecutivas sesionarán por lo menos Junta Local párrafo 1 una vez al mes. Atendiendo al principio de definitividad que rige en los Junta Local párrafo 7 procesos electorales. 130. 1. d) Recabar de los Consejos Consejo Distrital Locales y de los Consejos Distritales. La Dirección Ejecutiva de Organización Electoral tiene Junta Local párrafo 1. las siguientes atribuciones: a) Apoyar la integración. Los Consejos Locales y Distritales. Locales y Distritales. 169. COFIPE Art. La renovación de los Poderes Legislativo y Ejecutivo se Junta Local Política de los párrafo 2. copias de las actas de sus sesiones y demás documentos relacionados con el proceso electoral. Las Juntas Distritales Ejecutivas sesionarán por lo Junta Distrital párrafo 1 menos una vez al mes. 41.136. Junta Distrital incisos a) y instalación y funcionamiento de las Juntas Ejecutivas Consejo Local d) Locales y Distritales. Consejo Distrital COFIPE Art. COFIPE Art. a la conclusión de cualquiera de Junta Distrital sus etapas o de algunos de los actos o actividades transcendentes de los órganos electorales. COFIPE Art. podrá difundir su realización y conclusión por los medios que estime pertinentes. 3 y 4 copia del acta respectiva al Secretario Ejecutivo del Instituto para dar cuenta al Consejo General. Los Consejos Distritales remitirán. el Secretario Ejecutivo o el Vocal Ejecutivo de la Junta Local o Distrital del Instituto.140. los Consejos sesionarán por lo menos una vez Consejo Distrital 151. Este Código reglamenta las normas constitucionales Junta Local párrafo 2 relativas a: c) La función estatal de organizar las Junta Distrital inciso c) elecciones de los integrantes de los Poderes Legislativo Consejo Local y Ejecutivo de la Unión.
d) Es aplicable al Consejo Distrital incisos d) y cómputo distrital de la elección de senadores por el f) principio de mayoría relativa lo establecido en los párrafos 2 al 9 del artículo 295 del COFIPE. Son atribuciones de los Vocales Ejecutivos. los incidentes que ocurrieren durante la misma y la declaración de validez de la elección y de elegibilidad de los candidatos de la fórmula que hubiese obtenido la mayoría de los votos.. Reglamento Art. sujetará al procedimiento siguiente. los incidentes que ocurrieren Consejo Distrital inciso d) durante la misma y la declaración de validez de la elección y de elegibilidad de los candidatos de las fórmulas para senador que hubiesen obtenido el triunfo y de la fórmula registrada en primer lugar por el partido que por sí mismo hubiese obtenido el segundo lugar en la votación. los resultados del cómputo. Para el cumplimiento de las atribuciones que el Código Consejo Local Interior del párrafo 1. lo establecido en los párrafos 2 al 9 del artículo 295 del COFIPE. dentro del Junta Local Sesiones de párrafos 1. 2 Vocal Secretario convocar a las sesiones de la Junta. 6. Base legal Precepto Instancia Contenido aplicable legal responsable expedirán copias certificadas de las actas de sus respectivas sesiones a más tardar a los cinco días de haberse aprobado aquéllas. f) En el acta circunstanciada de la sesión se harán constar los resultados del cómputo y los incidentes que ocurrieren durante la misma. les confiere. 297. COFIPE Art. COFIPE Art. Estados Unidos Mexicanos se sujetará al procedimiento Consejo Distrital incisos e) y siguiente: e) Es aplicable al cómputo distrital de la f) elección de Presidente de los Estados Unidos Mexicanos.. 18. COFIPE Art. y Distritales y 3 incisos Los Vocales Ejecutivos de las Juntas Locales Ejecutivas 7 . ámbito de su competencia. sujetará al procedimiento siguiente: k) Se harán constar Consejo Distrital inciso k) y en el acta circunstanciada de la sesión los resultados del párrafo 6 cómputo. 295. El cómputo distrital de la votación para Presidente de los Consejo Local párrafo 1. COFIPE Art. Reglamento de Art. 304. f) Se harán constar en el acta circunstanciada de la sesión los resultados del cómputo y los incidentes que ocurrieren durante la misma. El vocal ejecutivo que presida cada grupo levantará un acta circunstanciada en la que consignará el resultado del recuento de cada casilla y el resultado final que arroje la suma de votos por cada partido y candidato. las siguientes: a) Ordenar al Junta Distrital Juntas Locales inciso a). El cómputo distrital de la votación para senador se Consejo Local párrafo 1. El cómputo distrital de la votación para diputados se Consejo Local párrafo 1. 298. Se harán constar en el acta circunstanciada de la sesión Consejo Local párrafo 1. corresponde a los Consejos Locales: e) Instituto Federal inciso e) Proporcionar al Secretario Ejecutivo copias de las actas Electoral de las sesiones y demás documentos relacionados con el proceso electoral federal. Los secretarios de los Consejos serán responsables por la inobservancia.
a) Los acuerdos y resoluciones adoptados dentro de los dos días siguientes al de su aprobación. tomando en cuenta las observaciones realizadas a la misma por sus integrantes. b) Preparar el orden del día de las sesiones y someterla a la consideración del Vocal Ejecutivo de la Junta. Reglamento de Art. Reglamento de Art. al Vocal Ejecutivo de la Junta Local. a) Convocar. b). así como elaborar las respectivas convocatorias. Los Vocales Ejecutivos de las Juntas Distritales Ejecutivas deberán remitir. y una vez aprobada y firmada incorporarla al sistema de la Red interna del IFE. g). instruir al Vocal Secretario para los mismos efectos. los documentos generados con motivo de las sesiones conforme lo establecido en el artículo 23 del presente Reglamento. b) Los documentos que se refieren en el párrafo cuatro del presente artículo. estará Junta Local Sesiones de párrafos 1 y a cargo del Vocal Secretario de la Junta. para que éste a su vez los remita al Secretario Ejecutivo del Instituto Federal Electoral. a las Ejecutivas l) y m) sesiones. c). los documentos generados con motivo de las sesiones conforme lo establecido en el artículo 23 del presente Reglamento. Junta Distrital Juntas Locales 2. 9. c) Ordenar que se impriman y circulen en medios digitales en los plazos a que se refieren los artículos 10 y 11 del presente Reglamento. registro de las Actas. a) Junta Distrital Juntas Locales incisos a) y Serán ordinarias aquellas sesiones que deben y Distritales b) celebrarse cada mes de acuerdo con el Código Federal Ejecutivas de Instituciones y Procedimientos Electorales. g) Levantar el Acta de las sesiones y someterla en la siguiente sesión ordinaria a la aprobación de los integrantes de la Junta respectiva. Base legal Precepto Instancia Contenido aplicable legal responsable Ejecutivas a) y b). incisos Corresponde a los Vocales Secretarios: y Distritales a). y 4 deberán remitir al Secretario Ejecutivo del Instituto Federal Electoral. legalizar los documentos y expedir las copias certificadas de los mismos que le sean solicitadas y en el de la Junta Local. Ejecutivas podrán ser ordinarias y extraordinarias. 7. por instrucciones del Vocal Ejecutivo. En el caso de la Junta Distrital. l) Llevar el archivo. b) Serán extraordinarias aquellas sesiones convocadas por los Vocales Secretarios por instrucciones de los Vocales Ejecutivos de las Juntas Locales y Distritales cuando lo estimen necesario o a petición que le formulen la mayoría de los integrantes de las Juntas. Las sesiones de las Juntas Locales y Distritales Junta Local Sesiones de párrafo 1. m) Dar fe de lo actuado en las sesiones. los documentos y anexos necesarios para la comprensión y discusión de los asuntos contenidos en el orden del día. entre los integrantes de la Junta. a más tardar al día siguiente de su recepción. para tratar 8 . acuerdos y resoluciones aprobadas por la Junta. La Secretaría de las Juntas Locales y Distritales.
El proyecto y acta aprobada. e) El proyecto de acta de las Juntas Distritales correspondientes a la entidad. asimismo cuando alguno de los integrantes. Los integrantes de la Junta. Los Vocales Ejecutivos de las Juntas Distritales Junta Local Ejecutivas deberán remitir. así como los demás documentos generados con motivo de las sesiones. las Actas queden debidamente firmadas por cada uno de los Vocales que estuvieron presentes en la sesión correspondiente. a) y b) Vocales Secretarios deberán entregar a los miembros de y6 las Juntas correspondientes el proyecto de acta de cada sesión en un plazo que no excederá los siete días siguientes a su celebración. deberán remitirse a través de medios digitales. dentro del plazo a que se refiere el párrafo 1. b) El proyecto de acta 9 . al Vocal Ejecutivo Local. y hacerlos llegar al Vocal Secretario dentro de los cinco días siguientes a su recepción. podrán formular observaciones y comentarios. 23. d) El orden del día y los documentos y anexos de los asuntos que se van a tratar en la sesión de las Juntas Distritales correspondientes a la entidad. a más tardar al día siguiente de su recepción. el cual servirá de base para la y Distritales incisos a). 5. c). 3. del presente artículo y los acuerdos y resoluciones adoptados. que deberá someterse Ejecutivas b). para Junta Distrital que a su vez éste le remita al Secretario Ejecutivo del Instituto Federal Electoral: a) El orden del día y los documentos y anexos de los asuntos que se van a tratar en la sesión a más tardar un día antes de la fecha programada para su celebración. a más tardar el día siguiente de su recepción. pudiendo Junta Local Sesiones de párrafos 1. Reglamento de Art. grabación digital. Los Vocales Ejecutivos de las Juntas Locales Ejecutivas remitirán. Base legal Precepto Instancia Contenido aplicable legal responsable asuntos que por su urgencia no puedan esperar para ser desahogados en la siguiente sesión ordinaria. c) Los acuerdos y resoluciones adoptados dentro de los dos días siguientes al de su aprobación. señale de manera justificada que requiere le sean entregadas de manera impresa. a fin de que a más tardar dentro de este plazo. formulación del proyecto de acta. hacerse también por cualquier otro medio de video y/o Junta Distrital Juntas Locales 2. Cada sesión será grabada en audiocassette. los e). d) y a aprobación en la siguiente sesión ordinaria. 4. deberá formular su solicitud por escrito al Vocal Secretario. b) El proyecto de actas dentro del plazo a que se refiere el párrafo 1 del presente artículo. al Secretario Ejecutivo del Instituto Federal Electoral: a) El orden del día y los documentos y anexos de los asuntos que se van a tratar en la sesión a más tardar un día antes de la fecha programada para su celebración.
dentro de los dos días siguientes a la aprobación de las mismas. 10 . y a los órganos Locales o Distritales de dirección y ejecutivos del Instituto cuando así corresponda para su debido cumplimiento en el ámbito de sus respectivas atribuciones. Levantar el acta de las sesiones y someterla a la Consejo Distrital Consejos incisos f) y aprobación del Consejo. cuando así lo estime necesario. 1 El presente reglamento tiene por objeto regular la Consejo Local sesiones de los párrafos 1 y celebración y desarrollo de las sesiones de los Consejos Consejo Distrital Consejos 3 Locales y Distritales del Instituto Federal Electoral y la Locales y actuación de sus integrantes en las mismas. Reglamento de Art. debiendo privilegiar la remisión por vía de la red interna mediante un procedimiento de escaneo de las mismas. acuerdos y resoluciones aprobados por éste. 24. Consejo Local sesiones de los párrafo 1 extraordinarias y especiales. las remitirán al Secretario Ejecutivo del Instituto. El Consejo podrá determinar. Los Vocales Ejecutivos de las Juntas Ejecutivas Locales recabarán copia de las versiones definitivas de las actas de las Juntas Distritales y con el acta definitiva de la junta que presidan. Base legal Precepto Instancia Contenido aplicable legal responsable dentro del plazo a que se refiere el párrafo 1 del presente artículo y los acuerdos y resoluciones adoptados dentro de los dos días siguientes al de su aprobación. Reglamento de Art. Las sesiones del Consejo podrán ser ordinarias. El acta será elaborada con Locales y k) base en la grabación del audio de la sesión Distritales correspondiente. Dentro de las setenta y dos horas siguientes a la Consejo Local sesiones de los párrafo 1 terminación de la sesión en que fueron aprobados. con motivo de la realización de cómputos Locales y Distritales. se regirán por lo dispuesto en el Capítulo Tercero. Reglamento de Art. Título Cuarto del Libro Quinto del COFIPE por las normas establecidas en el presente Reglamento. Distritales Las sesiones que celebren los Consejos Locales y Distritales. que el Secretario realice la remisión de los acuerdos y resoluciones en un plazo más breve. El Secretario tendrá las siguientes atribuciones: f) Consejo Local sesiones de los párrafo 1. así como en los lineamientos específicos que para tal efecto apruebe el Consejo General del Instituto Federal Electoral. 9. Consejo Distrital Consejos Locales y Distritales Reglamento de Art. 8. el Consejo Distrital Consejos Secretario deberá remitir copia simple o en medio Locales y electrónico de los acuerdos y resoluciones a los Distritales integrantes del Consejo. tomando en cuenta las observaciones realizadas a la misma por los integrantes del Consejo. k) Llevar el archivo del Consejo y un registro de las actas.
el Secretario entregará a los miembros del Consejo. el sentido de las intervenciones de los integrantes del Consejo y el sentido de su voto. así como los acuerdos y resoluciones aprobadas. 3 y 4 someterse a la aprobación del Consejo en la siguiente Locales y sesión que celebre. De cada sesión se efectuará una grabación en audio que Consejo Local sesiones de los párrafos 1. Distritales El acta contendrá íntegramente los datos de identificación de la sesión. la fecha. 25. y hora de su inicio y conclusión. los puntos del orden del día. la lista de asistencia. El Secretario deberá poner a disposición de los miembros del Consejo. el proyecto de acta dentro de las setenta y dos horas después de haberse celebrado la sesión. el proyecto de acta de cada sesión en un plazo que no excederá los cuatro días siguientes a su celebración. Adicionalmente. 11 . En el caso de que así lo autoricen los integrantes del Consejo. Base legal Precepto Instancia Contenido aplicable legal responsable Reglamento de Art. recabándose el recibo correspondiente por el mismo medio. en el domicilio que hayan fijado para tal efecto. integrándose en términos de lo señalado en los párrafos 1 y 2 del presente artículo. El acta de la última sesión de Consejo deberá someterse a la aprobación durante esa misma sesión. servirá de base para la formulación del acta que deberá Consejo Distrital Consejos 2. el proyecto de acta podrá enviarse por fax o por correo electrónico. en la sede del mismo.
para cancelar espacios. 12 . nomenclatura exterior e interior de domicilios. anexos. de acuerdo a la normatividad aplicable.  La captura se realizará utilizando el programa de cómputo Microsoft Word para Windows. El Vocal Secretario es el responsable de elaborar los proyectos de actas y actas aprobadas. se obtendrá la imagen del escudo nacional.  La impresión se realizará en papel bond. 5 cm. estilo normal. estás deberán ser utilizadas para la elaboración de las actas y una vez que se terminen. del lado derecho. se procederá a aplicar lo señalado en el párrafo anterior.5 cm. Consejos Locales y Distritales El acta es el documento formal de cada sesión.  La paginación se registrará desde la primera hoja en la parte inferior de forma consecutiva.  Los márgenes serán los siguientes: 3. a) Formato El acta se deberá elaborar de acuerdo a las siguientes especificaciones de formato:  Con el propósito de optimizar recursos. El escudo deberá aparecer en todas las hojas del acta. ni dejar espacios entre párrafos. En caso de que las juntas cuenten con una existencia en almacén de hojas membretadas. 2 cm. fojas.  Las fechas se registrarán con letra. que se elabora a partir de la grabación de la misma y que contiene las intervenciones de los integrantes de las Juntas Ejecutivas y Consejos que participan. del lado superior y 2. con el escudo nacional en el extremo superior izquierdo alineado al margen del texto. tamaño oficio.5 cm. del inferior.  No utilizar sangrías. así como los acuerdos y resoluciones aprobados. se registrarán con número. Elaboración de actas y documentos de las sesiones de Juntas Ejecutivas. del Manual de Identidad Gráfica del Instituto. artículos legales. Ver Anexo 1  El interlineado será sencillo. Siempre que se concluya un párrafo con un punto y aparte. la identificación del distrito. tipo de letra Arial. se utilizarán guiones seguidos hasta concluir el renglón.III. para evitar el uso de hojas membretadas. código postal. tamaño 12. con número arábigo y alineación al centro. años del Proceso Electoral Federal (2011-2012). utilizando mayúsculas y minúsculas acentuadas. del lado izquierdo.
por su naturaleza. negritas. resoluciones. del propio documento. acuerdos.  En el caso del registro de cantidades en moneda. se deberán identificar de la siguiente forma: en el ángulo superior derecho de todas las hojas que integran el acta.) se agregarán al final. independientemente del tipo de sesión de que se trate o el año en que se celebre. de acuerdo a lo que se indica a continuación:  Junta o Consejo de que se trate (primer renglón). b) Para el caso de Consejos. los datos que identifiquen el órgano correspondiente. acentuación y redacción. etc. el tipo de sesión de que se 13 . podrán anexarse en diferentes archivos. se deberá registrar primero la cantidad con número y en paréntesis se escribirá con letra. al extremo contrario del escudo nacional. gráficos o elementos que distorsionen el formato del acta. que la numeración será consecutiva. En caso de que.  Se deberá cuidar que la captura del texto que forma parte del acta se apegue a las reglas gramaticales de ortografía. b) Identificación y contenido de proyectos y actas aprobadas Las sesiones se deberán grabar en audio u otro medio que servirá de base para la elaboración del proyecto de acta. entre líneas diagonales.  Nombre de la cabecera y entidad federativa a la que corresponde (segundo renglón). la numeración se iniciará con la primera sesión que se realice en el mes de enero y se concluirán con la última sesión que se efectúe en el mes de diciembre. Con el propósito de distinguir las actas de los 332 órganos desconcentrados. seguida de dos puntos y el número arábigo consecutivo. éstos no sean compatibles con el formato Word.  Se escribirá “PROYECTO DE ACTA” o “ACTA” según corresponda.  Se deberán colocar comillas en el registro de las participaciones de cada uno de los integrantes de los órganos colegiados. debiendo incorporar al sistema todos los archivos en una sola carpeta zip. se iniciará con la sesión de instalación y se concluirá con la última sesión del Proceso Electoral Federal. se deberán señalar con letras mayúsculas. es importante mencionar que el resguardo de las grabaciones de las sesiones de Juntas y Consejos será responsabilidad del Vocal Secretario. Es importante señalar.  En el cuerpo del acta no se deberán incorporar viñetas. en dos dígitos (tercer renglón): a) Para Juntas. se identificará. Arial 12 y acentuadas. los anexos (informes.
Ejemplos: JUNTA LOCAL EJECUTIVA JUNTA LOCAL EJECUTIVA PUEBLA PUEBLA PROYECTO DE ACTA: 01/ORD/30-01-12 ACTA: 01/ORD/30-01-12 JUNTA LOCAL EJECUTIVA JUNTA LOCAL EJECUTIVA PUEBLA PUEBLA PROYECTO DE ACTA: 02/EXT/13-02-12 ACTA: 02/EXT/13-02-12 CONSEJO LOCAL CONSEJO LOCAL PUEBLA PUEBLA PROYECTO DE ACTA: 01/ORD/27-10-11 ACTA: 01/ORD/27-10-11 CONSEJO LOCAL CONSEJO LOCAL PUEBLA PUEBLA PROYECTO DE ACTA: 02/EXT/04-11-11 ACTA: 02/EXT/04-11-11 CONSEJO LOCAL CONSEJO LOCAL PUEBLA PUEBLA PROYECTO DE ACTA: 03/ESP/24-03-12 ACTA: 03/ESP/24-03-12 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA 01 JUNTA DISTRITAL EJECUTIVA 01 HUAUCHINANGO. EXT (extraordinaria) o ESP (especial). siendo las doce horas del día veintinueve de enero del año dos mil once. mes y año en que se celebre la sesión. por último. JUNTA LOCAL EJECUTIVA TLAXCALA ACTA: 01/ORD/29-01-11 INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL En la ciudad de Tlaxcala. trate: ORD (ordinaria). sito 14 . PUEBLA PROYECTO DE ACTA: 01/ORD/30-01-12 ACTA: 01/ORD/30-01-12 CONSEJO DISTRITAL 01 CONSEJO DISTRITAL 01 HUAUCHINANGO. separados por un guión (dd-mm-aa). Tlaxcala. en el domicilio que ocupa la Junta Local Ejecutiva. como por un Consejo Local. se anotarán los dígitos que correspondan al día. PUEBLA HUAUCHINANGO. PUEBLA HUAUCHINAGO. PUEBLA PROYECTO DE ACTA: 01/ORD/16-12-11 ACTA: 01/ORD/16-12-11 A continuación se presentan ejemplos de los datos de identificación registrados en un acta aprobada tanto por una Junta Local Ejecutiva.
establecidos en el domicilio de la Junta Distrital Ejecutiva 01. Tlaxcala.  Fecha: día. Tlaxcala. sito en la calle Xicohténcatl número 207. siendo las once horas. colonia Centro. para celebrar sesión ordinaria y dar cumplimiento al artículo 151 párrafo 2 del Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales.  Señalamiento de la disposición legal. ciudadanos:------------------------------------------------------------------- 15 . colonia Centro. entidad federativa. se reunieron para dar cumplimiento al artículo 136. los siguientes ciudadanos. según el caso).  Hora de inicio (con letra). colonia Centro. Ejemplo para Junta Distrital Ejecutiva: En la ciudad de Apizaco. siendo las dieciocho horas del día treinta de noviembre del dos mil once. inciso a) del Reglamento de Sesiones de las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas. así como al artículo 7. se reunieron en atención a la convocatoria hecha en tiempo y forma.  Domicilio donde se realiza la sesión. incisos a) y b) del Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales. del día dieciséis de diciembre de dos mil once. Apizaco. párrafo 1 del Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales. en la sala de sesiones del Consejo Local sito en calle Xicohténcatl número siete. Tlaxcala. integrantes del Consejo Local:-------------------- c) Proemio Es la introducción del acta de la sesión y contendrá los siguientes elementos:  Lugar donde se realiza la sesión (cabecera. los integrantes de la Junta Distrital Ejecutiva. mes y año (con letra). párrafo 1.en calle Xicohténcatl número 7. párrafo 1. se reunieron para dar cumplimiento al artículo 146. los siguientes ciudadanos:----------------------------------------------------------------------------------- CONSEJO LOCAL TLAXCALA ACTA: 01/ORD/27-10-11 INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL En la ciudad de Tlaxcala.  Órgano electoral que sesiona. en su caso. reglamentaria o administrativa que la fundamente.
se deberá incluir los Vocales de la Junta que se encuentren presentes. Carlos Ramírez Cruz Vocal del Registro Federal de Electores C. especificando la Vocalía que ocupa. o bien. Representantes de Partidos Políticos y Vocales). cuando a juicio del Secretario se genere una pausa. De no asistir algún integrante de la Junta Ejecutiva y/o Consejo. así se asentará en el acta respectiva. Juan Carlos Juárez Castillo Consejero Presidente C. al término del punto que se desahoga. En el caso de las actas de sesiones de Consejo. Igual procedimiento se seguirá cuando un integrante del Consejo o de la Junta se retire de la sesión. Juan Manuel Rivas Castro Secretario C. Consejeros Electorales. La lista de los integrantes deberá registrarse en el acta. serán todos los que se presentaron (Presidente. nombre y cargo. tanto para sesiones de Juntas como de Consejos Locales y Distritales. el Vocal Secretario asentará la causa de la inasistencia. Miguel Cano Sáenz Consejero Electoral Propietario C. precisando la hora. serán solamente los Vocales Locales o Distritales. si ésta es de Consejo. en la que se enlistan los integrantes de la Junta y Consejo. Junta Local o Distrital C. Juan Carlos Juárez Castillo Vocal Ejecutivo C. asentando la hora. después de iniciada la sesión. Daniel Trujano Varela Consejero Electoral Propietario C. A continuación se presentan ejemplos de la verificación de asistencia. señalando que concurren a la sesión.d) Verificación de Asistencia En el acta se deberá registrar la lista de cada uno de los integrantes que asistieron a la sesión. Cuando se integre un miembro del Consejo o de la Junta. Juan Manuel Rivas Castro Comisionado en el cargo de Vocal Secretario C. En caso de encargados de despacho o comisionados temporales. Miriam Cruz Olguín Consejera Electoral Propietaria 16 . Secretario. se describirá el motivo así como el nombre y cargo del Vocal que funge como Secretario. con voz pero sin voto. Si ésta es de Junta. Si la ausencia es de este último. Miguel Ángel Trigo Núñez Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica Consejo Local o Distrital C. Rubén Aguirre López Vocal de Organización Electoral C. el Vocal Secretario o Secretario del Consejo hará referencia a su llegada.
en quien haya recaído el nombramiento del Presidente del Consejo Distrital por parte del Consejo General. entre los que deberá encontrarse el Vocal Ejecutivo. en los términos del artículo 138. Alejandro Sánchez Cano Representante Propietario del PAN C. del COFIPE:----------------------- C. concurren. Durante la época en que no se esté desarrollando el proceso electoral. Valentina Treviño Lara Consejera Electoral Propietaria C. Miguel Ángel Trigo Núñez Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica e) Quórum Legal El quórum se refiere al número de miembros que deben estar presentes en un acto o sesión. párrafo 2 del Reglamento de Sesiones para las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas del Instituto Federal Electoral). Sandra Castellanos Castro Consejera Electoral Propietaria C. en quien recaiga el desahogo de los asuntos del despacho previo comunicado del Secretario Ejecutivo… (Artículo 12. Jesús Roberto Ríos Nigris Representante Propietario de Movimiento Ciudadano C. las Juntas podrán sesionar con la mayoría de los integrantes que en ese momento formen parte de las mismas y se encuentren en funciones. es necesario que estén presentes cuando menos la mitad más uno de sus integrantes. durante el proceso electoral. para que éste se pueda llevar a cabo. párrafo 2 del Reglamento de Sesiones de los Consejos Locales y Distritales del Instituto Federal Electoral). Carlos Ramírez Cruz Vocal del Registro Federal de Electores C. párrafo 1. o en su caso. o en su defecto. en su carácter de vocales de la Junta Ejecutiva Local. en este sentido. A continuación se presentan ejemplos para integrar el quórum legal ante los Consejo Locales y Distritales: 17 . Raúl Lorenzo Castro Reyes Representante Propietario del PRI C. El Presidente será suplido en sus ausencias momentáneas por el Consejero que él mismo designe (artículo 12. Alejando Carrillo Islas Consejero Electoral Propietario C. es necesario que estén presentes la mayoría de sus integrantes.  Para que el Consejo pueda sesionar. entre los que deberán estar el Presidente y cuando menos tres de los Consejeros. con voz pero sin voto. C. Miguel Salinas Ramírez Representante Propietario de Nueva Alianza Asimismo. para el desarrollo de las sesiones se debe contar con la cantidad de miembros de acuerdo a lo que establece la normatividad electoral y que puedan manifestar su voz y voto para que el órgano adopte “válidamente” un acuerdo o resolución:  Para que las Juntas Locales y Distritales puedan sesionar. Rubén Aguirre López Vocal de Organización Electoral C. Margarita Núñez Muñoz Representante Suplente del PVEM C. entre los que deberá estar el Vocal Ejecutivo.
---------------------------------------------------------------------- Segundo ejemplo de quórum legal: Consejo Local o Distrital Consejero Presidente: “Le pido al Secretario del Consejo verificar el quórum legal para esta sesión”.--------------------------------------------------------------------------------------- Secretario: “Previa verificación de la asistencia de los integrantes del Consejo Local. tres Consejeros Electorales. para su realización”.--------------------------------------------------------------------------------------- Secretario: “Previa verificación de la asistencia de los integrantes del Consejo Local. del Reglamento de Sesiones de Consejos Locales y Distritales del Instituto Federal Electoral. tres representantes de partidos políticos y el Secretario del Consejo. se declaró la asistencia del Consejero Presidente.---------------------------------------------------------------------------------------------------- Vocal Secretario: “Procedo a verificar la asistencia. Informo que contamos con la presencia de los cinco vocales. párrafo 2.---------------------------------------------------------------------- 18 .---------------------------- Primer ejemplo de quórum legal: Consejo Local o Distrital Consejero Presidente: “Le pido al Secretario del Consejo verificar el quórum legal para esta sesión”. existe quórum legal para sesionar”. por lo que en términos del artículo 12. del Reglamento de Sesiones para las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas del Instituto Federal Electoral. párrafo 2. se declaró la asistencia del Consejero Presidente. seis Consejeros Electorales. párrafo 2. siete representantes de partidos políticos y el Secretario del Consejo.En el acta de Junta y de Consejo el quórum legal se deberá registrar de la siguiente manera: Primer ejemplo de quórum legal: Junta Local o Distrital Vocal Ejecutivo: “Le solicito al Vocal Secretario verifique el quórum legal para esta sesión”. por lo que existe quórum legal en términos del artículo 12. por lo que existe quórum legal en términos del artículo 12. para su realización”. del Reglamento de Sesiones de Consejos Locales y Distritales del Instituto Federal Electoral.
sirve de guía al Vocal Ejecutivo o al Presidente del Consejo para conducirla. adjuntos a la convocatoria. de acuerdo a los plazos establecidos. Si ésta es de Consejo Distrital. dos representantes de partidos políticos y el Secretario del Consejo. si es de Consejo Local el aviso será directo a la Subdirección. ya que sólo se trata de un aspecto procedimental de la sesión. un representante de partido político y el Secretario del Consejo.---------------------------------------------------------------------- Cuarto ejemplo de quórum legal: Consejo Local o Distrital Consejero Presidente: “Le pido al Secretario del Consejo verificar el quórum legal para esta sesión”. párrafo 2. f) Desahogo del Orden del Día El Orden del Día es el documento en el que se enlistan los temas que se abordarán en una sesión.--------------------------------------------------------------------------------------- Secretario: “Previa verificación de la asistencia de los integrantes del Consejo Local. cinco Consejeros Electorales. por lo que existe quórum legal en términos del artículo 12.Tercer ejemplo de quórum legal: Consejo Local o Distrital Consejero Presidente: “Le pido al Secretario del Consejo verificar el quórum legal para esta sesión”.--------------------------------------------------------------------------------------- Secretario: “Previa verificación de la asistencia de los integrantes del Consejo Local. párrafo 2. el aviso será a la Junta Local. se deberá avisar inmediatamente vía telefónica y correo electrónico. por falta de quórum legal u otro imprevisto. La aprobación del orden del día no se debe considerar como un punto del mismo. la sesión deberá circunscribirse al desarrollo de los puntos que se indiquen en 19 . del Reglamento de Sesiones de Consejos Locales y Distritales del Instituto Federal Electoral. por lo que existe quórum legal en términos del artículo 12. para su realización”. se declaró una asistencia del Consejero Presidente. para su realización”. En el acta se hará referencia al orden del día después de la declaración del quórum legal. del Reglamento de Sesiones de Consejos Locales y Distritales del Instituto Federal Electoral. y esta a su vez lo notificará a la Subdirección de Circunscripción Plurinominal correspondiente. en él se definen los asuntos a tratar y debe ser remitido a los integrantes del Consejo o de la Junta. se declaró una asistencia del Consejero Presidente.---------------------------------------------------------------------------------------------- IMPORTANTE: En caso de que una sesión de Consejo no inicie dentro de los 20 minutos siguientes a la hora programada. cuatro Consejeros Electorales.
en letra negrita. Asuntos Generales. cada uno de los puntos del orden del día en dos momentos: el primero cuando el Secretario somete a la aprobación de los integrantes el orden del día y el segundo al inicio de la discusión de cada uno de los puntos. a solicitud de sus integrantes. por lo que el Vocal Secretario. el Presidente deberá tomar la protesta de ley cada vez que se integre un nuevo miembro al Consejo.------------------------------------ 7. el siguiente asunto corresponde a la lectura y aprobación del proyecto de orden del día”------------------------------------------------------------ El proyecto de orden del día previamente circulado es el siguiente:--------------------------- 1. Lectura y aprobación.------------------------------------------------------------------------------- 20 . en su caso. pero ningún punto podrá ser retirado. deberá incluir dicho acto como un punto en el orden del día. del proyecto del acta de la sesión ordinaria de fecha treinta de enero de dos mil once. podrán modificar el orden de los asuntos a tratar o aprobar la inclusión de otros. Las modificaciones que en este sentido se acuerden. Informe del Vocal de Organización Electoral respecto a las actividades realizadas durante el mes de febrero y sobre el cumplimiento del Calendario Anual de Actividades dos mil once.---------------------------------------------------------------------------------------- 3. también se asentarán en la misma acta. Informe del Vocal Secretario respecto a las actividades realizadas durante el mes de febrero y sobre el cumplimiento del Calendario Anual de Actividades dos mil once. Informe del Vocal Ejecutivo respecto a las actividades realizadas durante el mes de febrero y sobre el cumplimiento del calendario anual de actividades dos mil once. durante el proceso electoral federal. En el acta se registrarán y resaltarán.----------------------------------------------------------------------- 4. el Vocal Ejecutivo tomará la protesta de ley a los nuevos integrantes que se incorporen a la Junta. En caso de no contar con elementos para su desarrollo se hará el señalamiento en el acta. para distinguirlos dentro del contenido del acta. Del mismo modo en las sesiones de Consejos Locales y Distritales.--------------------------------- 2.----------------------------------------- 5.--------------- 6. Ejemplos: Junta Local o Distrital Vocal Secretario: “Señores vocales. Las Juntas y Consejos Locales y Distritales. En las sesiones de Juntas Locales y Distritales. Informe del Vocal del Registro Federal de Electores respecto a las actividades realizadas durante el mes de febrero y sobre el cumplimiento del Calendario Anual de Actividades dos mil once. Informe del Vocal de Capacitación Electoral y Educación Cívica respecto a las actividades realizadas durante el mes de febrero y sobre el cumplimiento del Calendario Anual de Actividades dos mil once. el orden señalado.
para la firma del convenio de apoyo y colaboración y anexo técnico en materia de elecciones coincidentes. Informe que presenta la Vocalía del Registro Federal de Electores. sobre la actualización al modelo de la credencial para votar con fotografía. Informe sobre el Acuerdo del Consejo General por el que se aprueba la Estrategia de Capacitación y Asistencia Electoral para el Proceso Electoral Federal 2011-2012.----------------------------------- 2.--------------------- 9. y estadístico de padrón y lista nominal de electores.------------------------------------------------ 7.------------------------------------------- 8. Informe sobre los acuerdos y resoluciones aprobados por el Consejo General.---------------------------------------------------------------------------------- 21 . en congruencia con el Programa de Gestión Ambiental del Instituto.-------------------------------------------------------------- 6. Informe que presenta la Vocalía del Registro Federal de Electores. Proyecto de Acuerdo por el que se establece el procedimiento para la designación de Consejeros Electorales de los Consejos Locales y Distritales del Instituto Federal Electoral en la entidad.-------------------------------------------------- 10. Informe sobre el Acuerdo del Consejo General por el que se establecen los lineamientos para la acreditación y desarrollo de las actividades de los ciudadanos mexicanos que actuarán como observadores electorales. Proyecto de Acuerdo del Consejo Local por el que se aprueba la utilización de medios electrónicos o magnéticos para la presentación a los integrantes del Consejo de la documentación que acompañe la convocatoria a las sesiones de dicho órgano. Informe sobre el Acuerdo del Consejo General por el que se aprueba el Plan Integral del Proceso Electoral Federal 2011-2012 y el Calendario Integral del Proceso Electoral Federal 2011-2012. corresponde poner a su consideración el Proyecto de Orden del Día que se desahogará en esta sesión. Consejo Local Secretario: “Señoras y Señores integrantes del Consejo Local.------------------------------------------------------------------------------------------ 13.-------------------------------------------------------------- 4.----------------------------------------------------------------------------------------------------- 11. En su caso. Proyecto de Acuerdo sobre la determinación del horario de labores.--------------------------------------------------- 5.-------------------------------------------------------------- 3. el cual fue circulado con la convocatoria correspondiente. Asuntos Generales. Informe sobre los avances en la negociación con la autoridad electoral local. Toma de protesta de los miembros del Consejo Local. En su caso. Mensaje del Consejero Presidente. sobre los resultados de la Campaña Anual Intensa de Actualización del Padrón Electoral.------------- 12. y que contiene los siguientes puntos”:-------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. y sus respectivos anexos. durante el Proceso Electoral Federal 2011-2012.
Señor Vocal Ejecutivo”.--------------------------------------------------------------------------------------------------------- Secretario: “El siguiente punto del orden del día corresponde al Informe de la Consejera Presidente sobre el procedimiento de acreditación de observadores electorales”. Señores vocales. para distinguirlos en el contenido del acta. se procurará transcribir literalmente sus intervenciones. sírvanse levantar la mano. Aprobado por unanimidad el orden del día de la sesión ordinaria. si se aprueba el orden del día relativo a la sesión ordinaria del mes de enero del año en curso. también se deberá resaltar con letras negritas. auxiliándose para tal efecto. está a su consideración el informe que nos ocupa. Estadístico del Padrón Electoral y Lista Nominal en la entidad federativa y en cada uno de los distritos”. de la grabación de la sesión.-------------------------------------------------------------------------------------------------- Consejera Presidente: “Señoras y señores consejeros y representantes de partidos políticos. Consejo Local Consejera Presidente: “Gracias señor secretario. Los que estén por la afirmativa. se consulta si se aprueba el orden del día.------------------------------------------------------------------------------------------------- En caso de que haya intervenciones de los integrantes de las juntas y consejos.-------------------------------------------------------------------- Consejo Local o Distrital Secretario: “Con mucho gusto. señor Vocal Ejecutivo. Señoras y señores Consejeras y Consejeros Electorales. Las intervenciones deberán entrecomillarse. Continúe con el desarrollo de la sesión”. El resultado de la votación que se obtenga de los acuerdos y/o resoluciones aprobados. No habiendo intervenciones. continúe señor Secretario con el desahogo de la sesión”.------------------------ Consejera Presidente: “Señoras y señores consejeros y representantes de partidos políticos. Ha sido aprobado por unanimidad el orden del día”. se consulta a Ustedes. sírvanse manifestarlo levantando la mano. Junta Local o Distrital Vocal Secretario: “Con mucho gusto. está a su consideración el informe que nos ocupa y que fue circulado previamente”.------------------ Secretario: “El siguiente punto del orden del día es el Informe que presenta la Vocalía del Registro Federal de Electores sobre la Campaña Anual Intensa de Actualización del Padrón Electoral. los que estén por la afirmativa. Muchas gracias.------------------------------------------------------------------------ 22 .
Buenas tardes”. Ejemplo: Junta Local o Distrital Vocal Ejecutivo: “Señoras y señores vocales. en el orden en el que fueron abordados. g) Cierre del Acta Una vez abordados todos los puntos del orden del día. número de fojas y anexos. por todos los vocales que asistieron a la sesión. Juan Manuel Rivas Castro Vocal Secretario _________________________ C. no habiendo otro asunto que tratar agradezco a ustedes su presencia y siendo las doce horas con cuarenta y tres minutos del día veintiocho de enero se da por concluida la primera sesión ordinaria de esta Junta. se procederá a registrar el cierre del acta. Rubén Aguirre López Vocal de Organización Electoral _________________________ C. y uno o más de los integrantes de la Junta o Consejo realizara algún comentario adicional o la lectura parcial del informe. mientras que el informe completo (previamente circulado) deberá anexarse al final de la misma. Carlos Alberto Ramírez Noguera Vocal del Registro Federal de Electores _________________________ C. Constando la presente acta de siete fojas útiles y un anexo de cuatro fojas útiles. acuerdos y resoluciones en formato Word. Una vez aprobada el acta será firmada por:  En las sesiones de Junta. Juan Carlos Juárez Castillo Vocal Ejecutivo _________________________ C. por su atención y asistencia muchas gracias. se deberán integrar los informes. se dispensa la lectura de los informes que ya fueron previamente circulados.  En las sesiones de Consejo. el cual deberá contener los siguientes elementos: hora y fecha (con letra) en que se da por terminada la sesión. En caso de que los archivos no puedan ser incorporados en Word se deberán comprimir en una carpeta zip. Si una vez aprobado el orden del día. cada una firmada de conformidad. este agregado o resumen formará parte del acta. Miguel Ángel Trigo Núñez Vocal de Capacitación Electoral y Educación _________________________ Cívica 23 . por el Presidente y el Secretario. es importante mantener el mismo tipo de letra y margen. al margen y al calce.IMPORTANTE: Al final del acta de sesión de Junta o Consejo. por los que en ella intervinieron. resaltado con letras negritas.------------------------------------------------------------------------------------------------ ----------------------------------------------------Conste---------------------------------------------------- C. misma que se adjuntará al sistema de sesiones correspondiente.
firmando al margen y al calce el Consejero Presidente y Secretario del Consejo. misma que se anotará en la parte superior izquierda de la primera hoja del documento. CL. La clave de identificación es para identificar los anexos en el acta. año. La clave se integrará de la siguiente forma: 1 2 3 4 Indicar: Abreviatura del Identificar la Junta Por último indicar A (Acuerdo) nombre de la o el Consejo con la fecha de la R (Resolución) entidad en las iniciales JL. Juan Carlos Juárez Castillo Consejero Presidente ________________________________ C. asignándoles una clave consecutiva. Consejo Local o Distrital Consejero Presidente: “Señoras y señores integrantes de este Consejo. se anexarán al final del acta respectiva. se da por concluida la sesión. mayúscula. mes y según corresponda. separados y el número separado por según por guiones consecutivo en dos diagonales corresponda (dd-mm-aa) dígitos Ejemplos Clave de Acuerdos: A01/PUE/JL/31-10-11 A02/CHIS/CL/10-02-12 A06/BCS/JD01/10-02-12 A08/BC/CD01/11-02-12 Ejemplos Clave de Resolución: R01/AGS/JL/31-10-11 R02/SLP/CL/10-02-12 R06/DF/JD01/10-02-12 R08/MEX/CD01/11-02-12 24 .----------------------------------------------------------------------------------- La presente acta consta de ocho fojas útiles y dieciséis anexos de catorce fojas útiles cada uno.------------------------------------------------------------------------------------------------- --------------------------------------------Conste------------------------------------------------------------ C. no habiendo otro asunto que tratar. con independencia del número de expediente que la Junta o Consejo le haya asignado. siendo las diecisiete horas con treinta minutos del día veintiséis de marzo del dos mil doce. JD o CD. agradezco a ustedes su presencia”. Juan Manuel Rivas Castro Secretario del Consejo ________________________________ h) Identificación y contenido de Acuerdos y Resoluciones Los acuerdos y resoluciones que se aprueben. sesión: día.
C O N S I D E R A N D O: I. Para Consejos. Tratándose del primer Acuerdo del Consejo Distrital 03 en Puebla aprobado 14 de diciembre de 2011. Ejemplo del tercer Acuerdo del Consejo Local en Puebla (aprobado el 18 de octubre de 2011): A03/PUE/CL/18-10-11 ACUERDO DEL CONSEJO LOCAL DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL EN EL ESTADO DE PUEBLA POR EL QUE SE DETERMINA SU HORARIO DE LABORES DURANTE EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL 2011-2012. Invariablemente. el número consecutivo de los acuerdos y resoluciones iniciará con el primer documento del año. con independencia del tipo de sesión. C O N S I D E R A N D O: 25 . independencia. base V de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. Es importante mencionar que la numeración deberá ser consecutiva.En el caso de las Juntas. depositario de la autoridad electoral y responsable del ejercicio de la función estatal de organizar las elecciones federales para renovar a los integrantes de los Poderes Ejecutivo y Legislativo de la Unión. con personalidad jurídica y patrimonio propios. independiente en sus decisiones y funcionamiento. imparcialidad y objetividad. con independencia del tipo de sesión. le corresponderá: A01/PUE/CD03/14-12-11 ACUERDO DEL CONSEJO DISTRITAL 03 DEL INSTITUTO FEDERAL ELECTORAL EN EL ESTADO DE PUEBLA POR EL QUE SE DETERMINA SU HORARIO DE LABORES DURANTE EL PROCESO ELECTORAL FEDERAL 2011-2012. autónomo. legalidad. Dicha función estatal se rige por los principios de certeza. el número consecutivo de cada tipo de documento iniciará a partir de la instalación del órgano colegiado y concluirá con el último documento al cierre del Proceso Electoral.Que de conformidad con los artículos 41. de carácter permanente. la numeración deberá ser consecutiva. 104 y 106 párrafo 1. del Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales.. de este tipo. el Instituto Federal Electoral es un organismo público. y concluirá con el último del año.
ASUNTOS RELEVANTES. REPORTE DE CONCLUSIÓN. se podrán realizar modificaciones al concluir la sesión. modificar hora de inicio de la sesión. ORDEN DEL DÍA Y. el envío de los documentos generados con motivo de las sesiones: convocatoria. DE LOS DATOS DE INICIO Y PUNTOS DEL ORDEN DÍA. Puntos del Orden del Día.. En su caso. esta será a partir del momento en que se haya programado). actas aprobadas y sus anexos.Que de conformidad con los artículos 41. que registre el sello de la Junta.Se adjuntará en el sistema. de carácter permanente.  CAPTURA PREVIA A LA SESIÓN. evitando en todo momento duplicar captura de sesión. y los puntos del orden del día.Se deberá tener especial cuidado en la captura. del Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales. depositario de la autoridad electoral y responsable del ejercicio de la función estatal de organizar las elecciones federales para renovar a los integrantes de los Poderes Ejecutivo y Legislativo de la Unión. Dicha función estatal se rige por los principios de certeza. EN SU CASO. por etapa. Lista de asistencia. 26 . I. exclusivamente. . proyectos de actas. nombres. señalar la hora de retiro previo a la conclusión). imparcialidad y objetividad. Inicio.. se realizará a través de medios digitales. EL DÍA DE LA SESIÓN. independencia. En su caso. cargos y firmas de los Vocales que fueron convocados. . con personalidad jurídica y patrimonio propios. inmediatamente después de entregarla. legalidad. de cada uno de los reportes: . esto es. Registro y remisión de la documentación generada en las sesiones.. Captura de la hora de llegada (a partir del momento en que inicie o se incorpore a la sesión) y salida (hora de conclusión de la sesión. el Instituto Federal Electoral es un organismo público.Se deberá tener especial cuidado en registrar el reporte de inicio (fecha y hora de la sesión. independiente en sus decisiones y funcionamiento. autónomo. a través de los sistemas informáticos de la RedIFE a) Juntas Ejecutivas Locales y Distritales De acuerdo con las disposiciones establecidas en el Reglamento de Sesiones para las Juntas Locales y Distritales Ejecutivas y con el propósito de que el Vocal Secretario de cumplimiento a esta actividad. 104 y 106 párrafo 1. base V de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. IV. a través del Sistema de Sesiones de Junta conforme a los siguientes criterios:  CONVOCATORIA. Captura del sentido de la votación. en un solo archivo en formato PDF. en su caso.  CAPTURA. DE LA LISTA DE ASISTENCIA..
. acuerdos y resoluciones) se deberán escanear en un sólo archivo. Asuntos relevantes. establecen el COFIPE y el Reglamento de Sesiones de los Consejos Locales y Distritales. el envío de los reportes se realizará a través de correo electrónico. el acta aprobada se incorporará en el apartado del día 7 de febrero. por lo tanto. se deberá procurar que este envío se realice de manera inmediata para que las instancias superiores (Junta Local y Subdirección de Circunscripción Plurinominal). sobre el particular. El Secretario del Consejo respectivo será el responsable de incorporar y capturar la convocatoria. orden del día. debiendo compactarse en una sola carpeta. desde algún lugar alterno. para que la Dirección Ejecutiva de Organización Electoral cuente con los reportes que permitan mantener informado al Consejo General y al Secretario Ejecutivo. con extensión zip y se incorporará al sistema en los plazos legales. cuenten con la información respectiva. . se podrán remitir archivos de diferente programa. se realizará atendiendo a las disposiciones que. El acta aprobada se deberá adjuntar en el submódulo del sistema.El acta y los demás documentos que la integran (informes. en formato Word. Ejemplo: En la sesión ordinaria del 28 de febrero. No se deberán considerar en este rubro: votación de acuerdos. actas aprobadas o asuntos que son parte del orden del día. sólo se adjuntará el oficio de cumplimiento de esta actividad. se aprueba el acta de la sesión extraordinaria del 7 del mismo mes. en diferente programa.  ACTA APROBADA. proyectos de actas.. junto con los demás documentos que la integran (informes. acuerdos y resoluciones) en un sólo archivo. con extensión zip y se incorporará al sistema en los plazos legales.  PROYECTO DE ACTA. actas aprobadas y sus anexos a través del Sistema de Sesiones de Consejo. en la fecha en que se celebró la sesión (no en la que se aprobó). se podrán remitir archivos. respetando cada una de las etapas de la sesión: 27 . No obstante. por lo que la captura será en el siguiente orden. En lo que respecta al Sistema de Informes de las Juntas Ejecutivas Locales y Distritales (SIJELYD). en formato PDF. En caso de que no se puedan agregar los anexos en formato de Word. En caso de suspensión temporal de la RedIFE o la Intranet. debiendo compactarse en una carpeta. Es importante que la captura se realice en los plazos legales previstos. b) Consejos Locales y Distritales La remisión de la documentación generada en la preparación y desarrollo de las sesiones de los Consejos Locales y Distritales.Se adjuntará en el sistema.
señalar la hora de retiro previo a la conclusión). deberá capturarlo de manera inmediata.Puntos del Orden del Día: Captura del sentido de la votación.. por etapa. cargos y firmas de los integrantes que fueron convocados. inmediatamente después de entregarla. No obstante. por lo que ya no será necesaria su remisión electrónica a las instancias superiores. el Secretario entregará a los miembros del Consejo en el domicilio que hayan fijado para tal efecto.El acta y los demás documentos que la integran (informes. en su caso. se podrán remitir archivos de diferente programa.. No se deberán considerar en este rubro: votación de acuerdos. la Intranet y/o energía eléctrica. acuerdos y resoluciones) en un sólo archivo. que registre el sello de la Junta. en Word. ASUNTOS RELEVANTES.Inicio. REPORTE DE CONCLUSIÓN. CONVOCATORIA. de cada uno de los siguientes reportes: .Asuntos relevantes. la información que se tomará como valida será. en formato word. se podrán realizar modificaciones al concluir la sesión. acuerdos y resoluciones) se deberán escanear en un sólo archivo. actas aprobadas o asuntos que son parte del orden del día. nombres. EL DÍA DE LA SESIÓN. En caso de que no se puedan agregar los anexos en formato de Word. En su caso. En su caso. ORDEN DEL DÍA Y.Se adjuntará en el sistema. Adicionalmente. con extensión zip para incorporarse al sistema en los plazos legales. salvo el caso excepcional de suspensión temporal de la RedIFE. EN SU CASO. los reportes de inicio y término se enviaban. en diferentes 28 .Lista de asistencia.. DE LA LISTA DE ASISTENCIA. en un solo archivo en formato PDF. y los puntos del orden del día.  PROYECTO DE ACTA. debiendo compactarse en una sola carpeta. exclusivamente la que se registre en el sistema. a partir del Proceso Electoral Federal 2011-2012 serán generados.Se adjuntará en el sistema.. por lo que una vez que se solucione el problema. evitando en todo momento duplicar captura de sesión.Se deberá tener especial cuidado en el registro de la fecha y hora programada de la sesión.  ACTA APROBADA. a la Junta Local y/o Subdirección de Circunscripción Plurinominal correspondiente. No obstante. junto con los demás documentos que la integran (informes. .. . enviados y consultados exclusivamente mediante el citado sistema. modificar hora de inicio de la sesión. Cabe recordar que hasta el Proceso Electoral Federal 2008-2009.  CAPTURA. se podrán remitir más archivos. el proyecto de acta de cada sesión en un plazo que no excederá los 4 días siguientes a su celebración. .  CAPTURA PREVIA A LA SESIÓN. DE LOS DATOS DE INICIO Y PUNTOS DEL ORDEN DÍA. en formato PDF.Se deberá tener especial cuidado en la captura. Captura de la hora de llegada (a partir del momento en que inicie o se incorpore a la sesión) y salida (hora de conclusión de la sesión.
Para la ORD día. se (Ordinaria) dos últimos el orden del seguido de utilizarán las iniciales EXT dígitos del año día) guión bajo JL. Junta Local. Para Consejo Local según sea el sesión será CL y para Consejo caso (dd-mm-aa) Distrital CD Ejemplo: CONV_PUE_JL_ORD_30-01-11 CONV_PUE_CL_ORD_30-10-11 CONV_GRO_JD01_ORD_15-12-11 CONV_MOR_CD03_EXT_10-01-12  PROYECTO DE ACTA.. la captura debe ser inmediata. a cabo. así como de la lista de asistencia. en guión bajo. el acta aprobada se incorporará en el apartado del día 8 de mayo. en guión bajo. c) Procedimiento para nombrar los archivos de los documentos generados en las sesiones  CONVOCATORIA. el (Convocatoria entidad. conforme a las etapas arriba señaladas. (Extraordinaria). En lo que respecta al Sistema de Informes de las Juntas Ejecutivas Locales y Distritales (SIJELYD).El nombre del archivo se conformará con mayúsculas y números arábigos. sólo se adjuntará el oficio de cumplimiento de esta actividad. Ejemplo: En la sesión ordinaria del 30 de mayo. se aprueba el acta de la sesión extraordinaria del 8 del mismo mes. mes y los Acta) mayúscula. con el propósito de que en órganos centrales se cuente oportunamente con los reportes de la hora de inicio y conclusión de la sesión.. por lo tanto. la JD. en la fecha en que se celebró la sesión (no en la que se aprobó).  Concluida la sesión. acuerdos e incidentes suscitados durante el desarrollo de la misma. en que se llevó se registrarán las siglas ESP (Especial). se EXT dos últimos 29 . de la siguiente forma: 1 2 3 4 5 Indicar: Abreviatura del Abreviatura de Junta y/o Tipo de sesión Con números PROY nombre de la Consejo seguido de abreviado: ORD arábigos. Junta Local. programas. Para la (Ordinaria) día. El acta aprobada se deberá adjuntar en el submódulo del sistema. el (Proyecto de entidad. debiendo compactarse en una carpeta zip y se incorporará al Sistema de Sesiones en los plazos legales.Se registrará con letras mayúsculas y números arábigos. para Junta Distrital. de la siguiente forma: 1 2 3 4 5 Indicar: Abreviatura del Abreviatura de Junta y/o Tipo de sesión Con números CONV nombre de la Consejo seguido de abreviado: arábigos. la información se adjuntará en el Sistema de Sesiones de la RedIFE. mes y los que contiene mayúscula.
El nombre del archivo se conformará con mayúsculas y números arábigos. se EXT dos últimos seguido de utilizarán las iniciales (extraordinaria). en que se llevó se registrarán las siglas según sea el caso a cabo. por tal motivo surge la necesidad de elaborar un “modelo tipo” de Acta Circunstanciada. El Acta Circunstanciada contiene la descripción de hechos jurídicos y materiales cuyos contenidos son de diversa naturaleza. con criterios de forma y estructura propios. dígitos del año guión bajo JL. la JD. Elaboración de actas circunstanciadas El Código Federal de Instituciones y Procedimientos Electorales. Junta Local. para Junta Distrital. Para Consejo caso sesión Local será CL y para (dd-mm-aa) Consejo Distrital CD Ejemplo: ACTA_AGS_JL_ORD_30-04-12 ACTA_MICH_CL_ORD_30-05-12 ACTA_ZAC_ JD01_ORD_30-07-12 ACTA_NL_ CD01_EXT_07-06-12 Nota: Los informes. el Aprobada) entidad. resultados o incidentes que ocurran durante el desarrollo de alguna actividad. de la siguiente forma: 1 2 3 4 5 Indicar: Abreviatura del Abreviatura de Junta Tipo de sesión Con números ACTA (Acta nombre de la y/o Consejo seguido de abreviado ORD arábigos. ESP (Especial). ESP (Especial). en diversas disposiciones. modo y lugar. dígitos del año guión bajo JL. en que se llevó se registrarán las siglas según sea el a cabo. para Junta Distrital. levantar actas circunstanciadas para hacer constar hechos. Para la (ordinaria) o día.. seguido de utilizarán las iniciales (Extraordinaria). ya que éstos se integran al acta. haciendo referencia a las circunstancias de tiempo. mes y los mayúscula. 30 . la JD. en guión bajo. acto o procedimiento que se llevan a cabo en el ámbito de sus atribuciones. Para Consejo Local sesión será CL y para Consejo (dd-mm-aa) Distrital CD Ejemplo: PROY_AGS_JL_ORD_30-04-12 PROY_MICH_CL_ORD_30-05-12 PROY_ZAC_ JD01_ORD_30-07-12 PROY_NL_ CD01_EXT_07-06-12  ACTA APROBADA. forman parte del acta de sesión por lo que no los deberán enviar por correo electrónico a oficinas centrales. V. instruye a los Secretarios de las Juntas Ejecutivas y Consejos Locales y Distritales.
 La paginación se registrará desde la primera hoja en la parte inferior de forma consecutiva. Se evitará el uso de hojas membretadas. y el mayúscula.  El interlineado será sencillo. separados por diagonal seguida de una guiones diagonal (dd-mm-aa) Ejemplos: CIRC01/CD03/PUE/15-01-12 CIRC02/CD03/PUE/12-02-12 CIRC03/CD03/PUE/21-03-12 CIRC01/JD03/DF/18-01-12 CIRC02/JD03/DF/22-02-12 CIRC03/JD03/DF/28-02-12 Sugerencias de estructura:  Todas las actas llevarán título. del lado derecho. mes y año. 31 . del lado izquierdo. JD o CD. se obtendrá la imagen del escudo nacional. levanta el acta consecutivo en número del distrito separado por una circunstanciada: dos dígitos. o consejo que le diagonal día. tipo de letra Arial. estilo normal. utilizando mayúsculas y minúsculas acentuadas. 5 cm del lado superior y 2. 2 cm. este deberá anotarse con letras mayúsculas y en letras negritas.  La identificación de las actas circunstanciadas se realizará conforme a los siguientes criterios: 1 2 3 4 Indicar: CIRC Identificar la Junta Abreviatura del Por último (Acta o el Consejo con nombre de la indicar la fecha Circunstanciada) las iniciales JL.5 cm.  La captura se realizará utilizando el programa de cómputo Microsoft Word para Windows.5 cm del inferior.Sugerencias de formato:  Del Manual de Identidad Gráfica del Instituto.  Los márgenes serán los siguientes: 3. tamaño 12. entidad en en que se y el número CL. cuya redacción dependerá del hecho o hechos que se pretendan hacer constar. con número arábigo y alineación al centro. misma que deberá aparecer en todas las hojas del acta. seguida de una corresponda.
tiempo y lugar. en catorce fojas útiles. se numerarán de manera progresiva. seguida del nombre de los que intervinieron. mes y año en el que se lleva a cabo (con letra). Presidente de los Estados Unidos Mexicanos. motivos por los que se levanta el acta.  El proemio deberá contener los datos de lugar donde se levanta el acta. 304 y 308 del COFIPE).  Deberá contener la narración de los hechos que se harán constar. Ejemplo: Anexo 1. hora de inicio (con letra). Asimismo. los cuales serán claros y concretos. son independientes de las actas circunstanciadas que elabora el Secretario por disposición de ley. de los resultados de la votación de Diputados.  Se deberán adjuntar al final del acta. en veinticinco fojas útiles. Anexo 2. como anexos.  Al concluir la redacción del acta. Senadores. 32 .  Al margen y al calce también se hará constar la firma. etc. día. todos aquellos documentos cuyo contenido tenga relación con los hechos. y personas que concurren. Ver Anexos 2 y 2A. 297. órgano del Instituto. debiendo señalar el número de fojas que integran el acta y número de anexos de que consta. 298. se deberá anotar hora y fecha en la que se da por terminada. señalará la forma y el orden en que se hayan presentado las circunstancias de modo. de entidad federativa y de circunscripción plurinominal (artículos 295. Las actas de cómputo que generan los sistemas de la RedIFE. lugar y domicilio.
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