Source: https://my.zanichelli.it/privacy
Timestamp: 2020-08-09 00:01:32+00:00
Document Index: 108356849

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art 6', 'art. 6', 'art.6', 'art.6', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Linee di condotta sulla privacy e sui cookie - myZanichelli
Versione 2.3.– Data di ultima modifica: 12/05/2020
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Titolare: Zanichelli Editore s.p.a. (Irene Enriques – Direttore generale – privacy@zanichelli.it)
Responsabile della protezione dei dati: Pier Francesco Bernardi – privacy.rpd@zanichelli.it
Informativa per ragazze e ragazzi
I diritti in generale
I diritti spiegati alle ragazze e ai ragazzi
Informative per casi particolari
Informativa su servizi di notizie (Newsletter aule – scienze, lettere, lingue, - per giornalisti, bibliotecari, operatori giuridici, )
Informativa comportamenti in ambito lavorativo e di collaborazione
Informativa “Lavora con noi” (e dati forniti da coloro che offrono spontaneamente la propria collaborazione).
Informativa relativa a dati acquisiti in ambito lavorativo e di collaborazione e relativa a terzi danneggiati da attività aziendale.
Informativa sulle classi virtuali
Social (rinvio)
Linee di condotta (approfondimento)
Tabella dei trattamenti e loro base giuridica
1.1.1 Titolare del servizio POLITICHE DELLA PRIVACY e RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Titolare del trattamento è Zanichelli Editore S.p.a. (di seguito Zanichelli), via Irnerio 34, 40126 Bologna, Tel. 051- 293.111 / 245.024, privacy@zanichelli.it, in persona del Direttore Generale Irene Enriques.
Responsabile della protezione dei dati è Pier Francesco Bernardi, via Irnerio 34, 40126 Bologna, Tel. 051- 293.111 / 293.273, privacy.rpd@zanichelli.it
1.1.2 Finalità del trattamento
​1.1.2.1 Zanichelli entra in possesso di dati personali per la realizzazione della propria attività editoriale (non raccoglie dati ad altri fini) e non cede a terzi, per trarne profitto, i dati raccolti.
​ Zanichelli acquisisce dati personali attraverso strumenti digitali o attraverso altri modi di comunicazione.
​1.1.2.2 Alcuni siti della Zanichelli (fra cui www.zanichelli.it) contengono informazioni sulle pubblicazioni e sull’attività della Casa editrice e notizie su argomenti connessi.
Ad essi si accede senza credenziali: Zanichelli non trae alcun dato personale non anonimizzato dalla consultazione che ne viene fatta.
Si accede senza credenziali anche a molte sezioni, non riservate, dei siti Zanichelli collegati a quasi tutti i libri di testo.
Anche in questo caso Zanichelli non trae alcun dato non anonimizzato dalla loro consultazione da parte degli utenti.
1.1.2.3 Zanichelli ha anche alcuni siti a cui si accede con credenziali: il principale è my.zanichelli.it : essi forniscono servizi, informazioni, consentono l’acquisto online, gratuito o a pagamento, di opere o servizi; consentono inoltre di attivare servizi online acquistati in combinazione con prodotti cartacei e consentono ai docenti (registrati come tali) di accedere alle aree dei vari siti collegati ali libri di testo.
Per ottenere le credenziali l’utente deve identificarsi (nome cognome ed indirizzo di posta elettronica) e, in qualche caso, fornire dati supplementari.
Tali dati ulteriori (es.: professione, scuola di insegnamento, università frequentata) sono utili(e talvolta necessari) per ottenere servizi digitali supplementari e per l’accesso alle aree riservate.
Per la registrazione di un minore di 14 anni è necessario il consenso dei genitori o di chi ne esercita la funzione.
1.1.2.4 Zanichelli non chiede informazioni non necessarie.
1.1.2.6 In caso di vendita di prodotti o servizi i dati di pagamento non vengono trattati da Zanichelli ma da Banca Sella o da Paypal. Per maggiori informazioni puoi consultare l’informativa privacy di Banca Sella e di Paypal
1.1.2.7 La banca dati delle registrazioni a my.zanichelli.it viene periodicamente gemmata in altre banche dati, che costituiscono la fonte per l’invio di news e comunicazioni analoghe (cfr. n. 3.1)
1.1.2.8 Zanichelli acquisisce dati personali con mezzi digitali anche di persone non registrate nel sito myZanichelli: tali dati sono indispensabili per l’attività di utenti registrati (es.: i dati dei genitori che autorizzano un minore di 14 anni a registrarsi in myzanichelli o i dati di una persona a cui un utente registrato intende mandare in omaggio un libro).
1.1.2.10 I dati personali dei docenti (sia acquisiti registrandosi al sito myZanichelli, sia attraverso elenchi pubblici, sia attraverso contatti diretti) sono trattati al fine di predisporre l’invio di copie saggio (campioni gratuiti)
1.1.2.11 Alcuni siti della Zanichelli (fra cui collezioni.scuola.zanichelli.it, collezioni-universita.zanichelli.it) fanno uso di servizi di ricerca di YouTube, per maggiori informazioni puoi consultare l’informativa privacy e i termini di servizio di YouTube.
*1.1.2.12 Zanichelli talvolta tratta dati personali non quale titolare del trattamento ma quale responsabile del trattamento in seguito ad un incarico conferito da terzi. In tal caso Zanichelli tratta i dati con la stessa diligenza con cui tratta i dati di cui è titolare.
Zanichelli può legittimamente chiedere e trattare i dati sulla base di tre principi:
1.1.3.1 per osservare degli obblighi di legge (specie fiscale): art. 6 lettera c del Regolamento dell’Unione Europea 2016/679 – General Data Protection Regulation – GDPR - d’ora in poi GDPR
(es. conservazione a fini fiscali dei dati relativi ai pagamenti fatti e ricevuti)
1.1.3.2 quando i dati servono per concludere o eseguire un contratto (gratuito o a pagamento) fra l’utente e Zanichelli : art 6, comma 1, lettera b GDPR. (es. gli indirizzi degli acquirenti di opere , necessari per eseguire la prestazione di consegna derivata dal contratto di vendita).
1.1.3.3 Quando Zanichelli ha interesse a raccogliere i dati non solo per fornire il servizio all’utente, ma anche per
1.1.3.3.a) migliorare in genere, anche a favore di altri utenti, il servizio (es. dati relativi a studenti universitari)
1.1.3.3.b) limitare entro confini ragionevoli il godimento da parte di utenti di servizi gratuiti erogati da Zanichelli (es. dati relativi ai docenti)
1.1.3.4) Sulla base del consenso: Zanichelli può suggerire agli utenti maggiori di 14 anni di ricevere informazioni ed offerte di acquisto su suoi prodotti, servizi ed attività. (es. invio di news letter a chi ne ha fatto richiesta)
Tale consenso è la base giuridica di questo trattamento da parte di Zanichelli (art. 6, comma 1, lettera a GDPR).
1.1.4. Comunicazione di dati a terzi e collaborazioni con aziende terze per la gestione di dati
Zanichelli non trasferisce a terzi i dati personali degli utenti.
Zanichelli, per il trattamento dei dati si avvale di propri dipendenti o di propri collaboratori che hanno stipulato con Zanichelli un contratto che li obbliga a seguire le istruzioni di Zanichelli nell’ambito del trattamento dei dati degli utenti di Zanichelli.
*Zanichelli per la gestione di alcuni servizi che contemplano trattamento di dati personali (es. gestione delle comunicazioni dell' assistenza , questionari sull'utilizzazione di oggetti) si avvale della collaborazione di aziende specializzate che garantiscono una gestione dei dati personali congruente con la politica Zanichelli . Un elenco di queste aziende può essere richiesto a privacy@zanichelli.it.
Per cancellare l’account myZanichelli cliccare, nella scrivania myZanichelli, su "MYZ Menù" (in alto a destra), poi attivare l'apposito bottone "I tuoi dati" e cliccare su "Cancella account" In basso nella pagina); si può in alternativa scrivere a assistenza@zanichelli.it specificando l’intenzione di cancellare il proprio account.
I dati personali relativi ai punto 1.3.4 ( invio di informazioni) saranno conservati per il tempo che Zanichelli ritiene utile, ma non oltre la revoca del consenso da parte dell’utente, esercitabile in ogni momento.
I dati relativi al n.1.1.2.8 (persone non registrate nel sito myZanichelli, come l’indirizzo a cui qualcuno fa un omaggio) saranno conservati per il periodo necessario (es. poco oltre il superamento dei 14 anni, nel caso dei genitori; per il tempo entro cui presentare un possibile reclamo nel caso di opere in omaggio)
I dati personali dell’utente potranno essere conservati per ulteriori periodi di durata non superiori a quanto stabilito dalle disposizioni di legge, anche fiscale, nonché per periodi di durata non superiori a quanto necessario per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
1.1.6 I dati ottenuti da Zanichelli al di fuori della registrazione nel sito e del commercio elettronico.
1.2.1 Cosa è un dato personale?
Nome e cognome, data di nascita, numero di telefono, indirizzo, peso , numero di piede, la scuola, i voti, le malattie, la religione, la squadra del cuore, dove ci si trova: tutti questi, e tantissimi altri, sono i dati personali.
In certi casi è necessario fare conoscere i dati personali:ad esempio non ci si può iscrivere a scuola, senza dare il proprio nome.
1.2.2 Cosa vuol dire trattare un dato personale?
Probabilmente conservi il numero di telefono o l’indirizzo di tuoi amici nel tuo cellulare o in una agenda; puoi, se necessario, modificarli, puoi dare il tuo numero ad un amico: conservare, modificare, trasmettere a terzi son tutti modi di trattare i dati personali ( si chiamano: trattamenti). Anche tu ogni giorno tratti dei dati personali.
1.2.3 Devo seguire delle regole quando tratto dei dati personali?
1.2.4 C’è qualcuno che tratta molti più dati personali di me?
Anche la Zanichelli tratta moltissimi dati personali di suoi clienti.
1.2.5 In tali casi sono sufficienti prudenza, attenzione, buon senso e buona educazione?
L’Italia, l’Unione Europea, tutti gli stati del mondo pensano che ci vogliano delle regole precise, scritte nelle leggi, per evitare che chi tratta tanti dati ne approfitti: regole che dicono cosa può fare e cosa non può fare chi tratta molti dati altrui, specialmente se i dati circolano sui cellulari o comunque nel mondo digitale.
1.2.6 Quale è la legge in Italia?
La legge italiana che regola cose importanti come il matrimonio, i rapporti con i vicini, l’acquisto di una auto o una casa, molte altre cose è il Codice civile italiano (ogni Stato di Europa ha un suo codice civile).
Le leggi principali che regolano in Italia il trattamento dei dati personali sono un regolamento dell’Unione Europea, valido in tutti i paesi dell’Unione, in Italia come in Francia o Germania, da Malta alla Finlandia, dal Portogallo a Cipro: il Regolamento generale sulla protezione dei dati ed un decreto del 2003, modificato nel 2018.
Spesso, per il Regolamento dell'Unione Europea, si usa la sigla GDPR ( dalle parole inglesi General Data Protection Regulation).
1.2.7 Chi fa rispettare il regolamento GDPR?
Chi fa rispettare le regole della protezione dei dati personali è, in Italia, il Garante per la protezione dei dati personali, che ha i suoi uffici a Roma, vicino all'Altare della Patria, in Piazza Venezia 11.
1.2.8 Cosa dice il regolamento GDPR?
Innanzi tutto impone a chi raccoglie dati personali di presentarsi, dire chiaramente chi è : si deve dire chi è il TITOLARE DEL TRATTAMENTO.
Nel nostro caso Titolare del trattamento non è una persona in carne ed ossa, ma una società: la Zanichelli Editore s.p.a. (società per azioni) Indirizzo di posta elettronica privacy@zanichelli.it
La persona in carne ed ossa che rappresenta la società Zanichelli editore., è oggi la direttrice generale, dott.ssa Irene Enriques privacy@zanichelli.it,
Il regolamento GDPR obbliga, inoltre, a dichiarare lo scopo per cui si raccolgono i dati e a dare altre informazioni utili (cosa che stiamo facendo con queste parole)
La Zanichelli raccoglie dei dati (anche tuoi) per svolgere la sua attività : cercare autori, pubblicare e vendere libri, anche in formato elettronico (non vende i dati personali raccolti ad altri).
La Zanichelli tratta questi dati per dare informazioni utili e offrire dei servizi ai suoi clienti.
In particolare molto spesso chi acquista un libro di carta ha anche la possibilità, utilizzando un codice numerico stampato sulla sua copia del libro, di consultare la versione digitale di quel libro ed altri servizi digitali, collegati a quel libro.
Per ottenere questi servizi digitali deve registrarsi a un sito della Zanichelli, my.zanichelli.it , fornendo nome cognome , indirizzo di posta elettronica e scegliendo una password,
La registrazione di chi ha meno di 14 anni deve essere autorizzata da un genitore (o da qualcuno che svolge, nei suoi confronti, il ruolo del genitore).
Il regolamento GDPR vieta di raccogliere dati che non servono allo scopo che si è detto di volere raggiungere.
Stabilisce che vi sono dei dati più importanti, più delicati di altri (ad es. quelli che riguardano la salute, o le opinioni religiose o politiche): questi dati sono più protetti.
Dice che i dati possono essere raccolti per un certo tempo, non per sempre.
Stabilisce una regola generale: i dati si raccolgono se è d’accordo la persona i cui dati si raccolgono (o i genitori, se la persona ha meno di 14 anni), cioè se vi é il consenso.
1.2.9 E’ sempre necessario il consenso?
Ad esempio quando i dati sono necessari per fare quanto previsto da un contratto: se sei d’accordo nel comprare e farti spedire a casa qualcosa, devi dare il tuo indirizzo di casa
Inoltre il molti casi le autorità, chi svolge una professione , gli uffici pubblici sono autorizzati dalla legge a chiederti dei dati: la scuola deve avere il tuo indirizzo, il medico deve conoscere quali malattie hai avuto e così via.
1.2.10 Il regolamento riconosce dei diritti?
Sì, il GDPR riconosce il diritto di fare cessare il trattamento dei dati ed una serie di altri diritti che vedrai qui.
Se vuoi leggere una spiegazione più semplice dei tuoi diritti clicca qui.
1.2.11 Se voglio saperne di più?
1.2.12 Siccome c’è il Garante per la protezione dei dati personali, io non devo fare nulla?
Devi stare molto attento anche tu. Facciamo questo esempio: qualcuno ti chiede, con un messaggio, di farti regalare una T shirt con l’immagine del tuo cantante preferito. E’ una bellissima cosa, puoi certo essere contento, approfittare dell’occasione e fartela regalare. Però devi anche domandarti: come fa a sapere che quello è il mio cantante preferito? lo chiede solo a me o ad altri? e puoi farti altre domande (ad es. perché me lo regala? Spera di vendermi qualcosa nel futuro?)
Insomma devi usare la tua intelligenza, esercitare il tuo spirito critico.
Inoltre in qualche caso, se sei registrato nel sito myZanichelli, potrai, sotto la guida del tuo insegnante, fare parte di una classe virtuale e, all’interno della classe virtuale, potrai fare delle cose tu: rispondere a domande.
- a non rivelare tuoi dati (che non vuoi far conoscere)
- a non rivelare dati di altri (tanto meno le immagini), se non sono d’accordo.
- a non scrivere delle cose che offendano (facciano dispiacere) ad altri
Diritto di accesso (Art. 15 GDPR) L’interessato ha diritto di ottenere da Zanichelli la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. Se un trattamento di suoi dati c’è, ha diritto di ottenere l’indicazione:
del tipo di dati trattati;
dello scopo per cui sono trattati
della loro origine ;
a chi saranno comunicati
la conferma dell’esistenza del suo diritto a rettificare, cancellare, limitare il trattamento dei dati
la conferma del suo diritto a porre reclamo alla Autorità per la protezione dei dati personali
se non servono più allo scopo per cui sono raccolti
se revoca il consenso
se esercita il diritto di opposizione (V. lett. g) ,
se i suoi dati sono trattati illecitamente
se è un minore di 14 anni ed i suoi dati sono stati raccolti, sia pure con il consenso suo o dei suoi genitori, nell’ambito di servizi digitali.
L’interessato ha diritto alla cancellazione dei suoi dati. In qualche caso l’interessato può avere interesse a bloccare il trattamento dei dati, senza però che i dati siano distrutti: in tali casi può chiedere la limitazione del trattamento (con conservazione dei dati).
Diritto alla portabilità dei dati (Art.19 GDPR)
Diritto di non essere sottoposto a decisioni automatizzate (Art. 22 GDPR)
L’interessato ha diritto a che , in ordine a sue domande, richieste, proposte, Zanichelli non prenda decisioni basate unicamente su automatismi od algoritmi.
Un diritto particolare: diritto di opposizione (Art. 21 GDPR)
L’utente può sempre porre fine al trattamento dei suoi dati da parte di Zanichelli, se Zanichelli li tratta per un suo (di Zanichelli) legittimo interesse, quando vi è una situazione particolare dell’interessato che giustifica questa opposizione. In tal caso Zanichelli deve astenersi dal trattarli, a meno che non dimostri che vi sono ragioni legali o fiscali che rendono obbligatorio il trattamento.
Diritto a porre reclamo
2.2.1 Cosa è un diritto
Se qualcuno, in genere una società (come la Zanichelli) ’ tratta i tuoi dati personali, tu ha dei diritti nei suoi confronti cioè nei confronti chi tratta i tuoi dati: sono diritti previsti dal regolamento GDPR.
Quindi tu hai dei diritti nei confronti della Zanichelli (ed anche nei confronti di altri che trattano i tuoi dati).
E se il tuo diritto non e’ rispettato, puoi protestare e ottenere ragione rivolgendoti (in questo caso) alla Autorità per la protezione dei dati.
2.2.2 I principali diritti (nel campo della privacy)
I più importanti diritti nei confronti di Zanichelli sono:
il diritto di sapere se Zanichelli tratta tuoi dati, e quali dati tratta.
Lo stesso puoi fare se ricevi una lettera o una mail da qualcuno che non conosci: puoi chedergli se e perché ha i tuoi dati. Questo diritto si chiama diritto di accesso.
il diritto di fare modificare, correggere aggiornare i tuoi dati.
il diritto di fare cancellare i tuoi dati.
Se i dati sono stati raccolti in internet chi ha meno di 14 anni ha sempre diritto di fare cancellare i suoi dati, senza dover dare delle giustificazioni. Questo diritto si chiama diritto all’oblio.
2.2.3 Per saperne di più
3.1 * Informativa su servizi di notizie (Newsletter tematiche - aule di scienze, lingue italiano -, notizie per giornalisti, bibliotecari, operatori giuridici) e sui commenti rilasciati dagli utenti nelle "aule".
Titolare del trattamento è Zanichelli Editore S.p.a. (di seguito Zanichelli), via Irnerio 34, 40126 Bologna, Tel. 051- 293.111 / 245.024, privacy@zanichelli.it, in persona del Direttore Generale Irene Enriques .
Incaricato Zanichelli del Servizio POLITICHE DELLA PRIVACY è Pier Francesco Bernardi, consigliere di amministrazione , indirizzo di posta elettronica: privacy@zanichelli.it, Vedi I diritti
a) - Servizi di notizie: Zanichelli nei propri siti propone agli utenti di accettare contratti gratuiti e disdettabili di servizi informativi (notiziari su pubblicazioni o su iniziative collegate con l’attività editoriale).
Tali servizi informativi sono periodicamente inviati anche a utenti registrati nei siti Zanichelli su loro richiesta o attraverso l’attività di funzionari commerciali che sinteticamente informano sulla politica Zanichelli sulla privacy.
La registrazione nel sito è contratto di prestazione di un servizio (da parte di Zanichelli all’utente).
Il trattamento dei dati forniti dagli utenti in tali casi ha come base giuridica l’esecuzione del contratto di servizio (Art. 6 lett b) GDPR), mentre per l’invio di comunicazioni commerciali Zanichelli chiede uno specifico consenso.
b) - Commenti: Zanichelli offre la possibilità agli utenti di proporre alla comunità degli altri utenti del servizio i propri commenti (e di leggere quello di altri utenti, compresi gli autori dei post oggetto di commento). Per l'esecuzione di questo contratto plurilaterale di partecipazione a comunità di utenti è richiesta la fornitura di dati essenziali: nome e cognome, indirizzo posta elettronica.
Quest'ultimo non è pubblicato e viene utilizzato da Zanichelli solo per eventuali comunicazioni dirette. Questi dati non sono usati ad altri fini. Cfr. anche infra n. 4.21)
Il trattamento dei dati forniti dagli utenti in tali casi ha come base giuridica l’esecuzione del contratto di partecipazione ad una comunità di utenti (Art. 6 lett b GDPR).
I tuoi dati personali saranno conservati
a - news) fino alla richiesta di interruzione del servizio.
b - commenti) fino alla permanenza in rete dei contenuti delle "aule" oggetto del commento (salvo l'esercizio, da parte dell'utente, del diritto di far togliere il commento postato, da indirizzare a assistenza@zanichelli.it)
Zanichelli per la gestione di alcuni servizi che contemplano trattamento di dati personali (es. gestione delle comunicazioni dell' assistenza , questionari sull'utilizzazione di oggetti) si avvale della collaborazione di aziende specializzate che garantiscono una gestione dei dati personali congruente con la politica Zanichelli . Un elenco di queste aziende può essere richiesto a privacy@zanichelli.it.
3.2 Informativa comportamenti in ambito lavorativo e di collaborazione
3.2.1. Informativa “Lavora con noi” (e dati forniti da coloro che offrono spontaneamente la propria collaborazione)
Titolare del trattamento è Zanichelli Editore S.p.a. (di seguito Zanichelli), via Irnerio 34, 40126 Bologna, Tel. 051- 293.111 / 245.024, privacy@zanichelli.it, in persona del Direttore Generale Irene Enriques . Incaricato Zanichelli del Servizio POLITICHE DELLA PRIVACY è Pier Francesco Bernardi, consigliere di amministrazione privacy@zanichelli.it Vedi I diritti
3.2.1.1 Finalità, base giuridica e modalità del trattamento
I dati personali forniti attraverso il modulo” Lavora con noi” o con altri mezzi sono utilizzati da Zanichelli per le seguenti finalità: formalizzazione di una candidatura, in vista di assunzioni o conferimento di collaborazioni.
Il trattamento di tali dati non richiede il tuo consenso, dato che è necessario per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su tua richiesta dell’interessato (art.6, lett. b, GDPR, 111 bis d. lg. 196/2003 e Provvedimento Autorità garante per la protezione dei dati personali 5 giugno 2019).
Il trattamento dei dati richiesti ha dunque natura facoltativa ma necessaria ai fini della formalizzazione della candidatura: se ci si rifiuta di conferire tali dati, Zanichelli non potrà prendere in considerazione la richiesta.
Nel trattamento si segue quanto disposto dal n. 1.4.1 del citato Provvedimento ed in particolare verranno richiesti e/o presi in considerazione i soli dati pertinenti alla posizione lavorativa in oggetto e non saranno acquisiti o presi in considerazione dati genetici.
3.2.1.2. Periodo di conservazione
I tuoi dati personali saranno conservati fino al raggiungimento delle finalità come descritte al punto 3.2.1. e in ogni caso non oltre cinque anni dalla compilazione del modulo.o dalla ricezione dei dati.
3.2.1.3. Categorie di destinatari
*Zanichelli, per il trattamento dei dati si avvale di propri dipendenti o di propri collaboratori che hanno stipulato con Zanichelli un contratto che li obbliga a seguire le istruzioni di Zanichelli nell’ambito del trattamento dei dati degli utenti di Zanichelli.
3.2.2 Informativa relativa a dati acquisiti in ambito lavorativo e di collaborazione e relativa a terzi danneggiati da attività aziendale
Incaricato Zanichelli del Servizio POLITICHE DELLA PRIVACY è Pier Francesco Bernardi, consigliere di amministrazione privacy@zanichelli.it Vedi I diritti
3.2.2.1. Finalità, base giuridica e modalità del trattamento
I dati personali forniti o acquisiti in ambito lavorativo (relativi a lavoratori dipendenti, collaboratori, consulenti, autori, titolari di cariche sociali, agenti, loro parenti o eredi) sono utilizzati da Zanichelli per le seguenti finalità:
gestione dei rapporti nascenti dai contratti di lavoro o di collaborazione, consulenza, editoriali, di conferimento di cariche sociali, di agenzia, anche in relazione a rapporti esterni con autorità pubbliche (fisco, enti previdenziali, autorità sanitarie, enti antinfortunistici e simili. Tali dati possono riguardare le dirette controparti contrattuali e loro parenti o eredi.
Il trattamento di tali dati non richiede il consenso degli interessati, dato che è necessario per l’esecuzione di contratti (art.6, lett. b e c GDPR , 111 bis d. lg. 196/2003 e Provvedimento Autorità garante per la protezione dei dati personali 5 giugno 2019).
Nel trattamento dei dati (raccolti di regola presso l'interessato) si segue quanto disposto dal n. 1.4.2 del citato Provvedimento ed in particolare
i dati che rivelano le convinzioni religiose o filosofiche ovvero l’adesione ad associazioni od organizzazioni a carattere religioso o filosofico sono trattati esclusivamente in caso di fruizione di permessi in occasione di festività religiose o per le modalità di erogazione dei servizi di mensa o, nei casi previsti dalla legge, per l’esercizio dell’obiezione di coscienza;
vengono trattati dati che rivelano le opinioni politiche o l’appartenenza sindacale, o l’esercizio di funzioni pubbliche e incarichi politici, di attività o di incarichi sindacali esclusivamente ai fini della fruizione di permessi o di periodi di aspettativa riconosciuti dalla legge o, eventualmente, dai contratti collettivi anche aziendali nonché per consentire l’esercizio dei diritti sindacali compreso il trattamento dei dati inerenti alle trattenute per il versamento delle quote di iscrizione ad associazioni od organizzazioni sindacali;
in caso di partecipazione di dipendenti ad operazioni elettorali in qualità di rappresentanti di lista, in applicazione del principio di necessità, nell’ambito della documentazione da presentare al fine del riconoscimento di benefici di legge, non vengono forniti dati che rivelino le opinioni politiche (quindi, ad esempio, è richiesto il documento che designa il rappresentate di lista essendo allo scopo sufficiente la certificazione del presidente di seggio);
non vengono trattati dati genetici al fine di stabilire l’idoneità professionale di un dipendente, neppure con il consenso dell’interessato.
in tutte le comunicazioni all’interessato che contengono categorie particolari di dati si utilizzano forme di comunicazione anche elettroniche individualizzate nei confronti di quest’ultimo o di un suo delegato, anche per il tramite di personale autorizzato. Nel caso in cui si proceda alla trasmissione del documento cartaceo, questo sarà trasmesso, di regola, in plico chiuso, salva la necessità di acquisire, anche mediante la sottoscrizione per ricevuta, la prova della ricezione dell’atto;
i documenti che contengono categorie particolari di dati, ove debbano essere trasmessi ad altri uffici in ragione delle rispettive competenze, devono contenere esclusivamente le informazioni necessarie allo svolgimento dei compiti dell'ufficio destinatario, senza allegare, ove non strettamente indispensabile, documentazione integrale o riportare stralci all’interno del testo. A tal fine sono selezionate e impiegate modalità di trasmissione della documentazione che ne garantiscano la ricezione e il relativo trattamento da parte dei soli uffici o strutture organizzative competenti e del solo personale autorizzato;
quando per ragioni di organizzazione del lavoro, e nell’ambito della predisposizione di turni di servizio, si mette a disposizione di soggetti diversi dall’interessato (ad esempio, altri colleghi) dati relativi a presenze ed assenze dal servizio, non saranno esplicitati, nemmeno attraverso acronimi o sigle, le causali dell’assenza dalle quali sia possibile evincere la conoscibilità di particolari categorie di dati personali (es. permessi sindacali o dati sanitari).
3.2.2.2. Periodo di conservazione
I tuoi dati personali saranno conservati fino al raggiungimento delle finalità come descritte al punto 3.4.1. In relazione alla particolare natura dei rapporti, alla opportunità, anche nell'interesse degli interessati, di mantenere per lunghissimo tempo i dati in oggetto (si pensi a vertenze previdenziali, successorie o di responsabilità sanitaria), i dati vengono conservati per l'intera durata del rapporto e, per quanto possibile negli anni successivi, anche in considerazione del fatto che tali dati possono far parte della documentazione storica della attività della casa editrice.
Al termine di tali trattamenti, comunque, i dati saranno cancellati o anonimizzati all’interno dei sistemi informatici e degli, eventuali, archivi cartacei .
3.2.2.3. Categorie di destinatari
3.2.2.4 Terzi danneggiati
Le linee guida di cui ai numeri precedenti si applicano anche ai dati relativi a terzi che siano o pretendano di essere danneggiati dall'attività della casa editrice o di suoi dipendenti (Provvedimento Autorità garante per i dati personali 5 giugno 2019, n. n. 1.2, lett. f)
Incaricato Zanichelli del Servizio POLITICHE DELLA PRIVACY è Pier Francesco Bernardi, consigliere di amministrazione privacy@zanichelli.it, Vedi I diritti.
*3.2.3 INFORMATIVA PRIVACY A SEGUITO DELLE MISURE CONTRO LA DIFFUSIONE DEL VIRUS SARS-COV-2
3.2.3.1 Premessa
Nel rispetto dei principi del GDPR, il titolare del trattamento dei dati personali di Zanichelli editore S.p.A. fornisce questa informativa su trattamenti resi necessari dall'adozione delle misure previste dal“Protocollo condiviso di regolamentazione delle misure per il contrasto e il contenimento della diffusione Covid-19 negli ambienti di lavoro stipulato in data 14 marzo 2020, d’ora in poi PROTOCOLLO”.
3.2.3.2 Finalità, base giuridica, modalità del trattamento e durata della conservazione
Al fine di contrastare l’emergenza COVIS-19 nel rispetto della privacy, vengono adottate misure appropriate cioè proporzionali rispetto alla necessità, tenuto conto della situazione emergenziale in atto.
Fondamento di tali trattamenti sono la normativa emergenziale in tema di COVID-19 ed il PROTOCOLLO
Si prevedono questi nuovi distinti trattamenti:
1) Richiesta alle persone in accesso all'azienda di misurare la temperatura corporea.
Si precisa che l’azienda si riserva di misurare, anche con telecamera termografica la temperatura all’ingresso, ma al momento non lo prevede.
2) Richiesta alle persone in accesso all'azienda di dichiarare di avere avuto contatto con persone affette da covid19.
Si precisa che l’azienda si riserva di richiedere tale dichiarazione, anche fotografando l’autodichiarazione necessaria per gli spostamenti, ma al momento non lo prevede.
3) Gestione dell’ipotesi di insorgenza di sintomi premonitori di positività COVID-19 nel corso della prestazione lavorativa in azienda o relativi a esterni presenti in azienda.
4) Gestione della ricezione della notizia di insorgenza di positività COVID-19 in dipendenti o esterni presenti in azienda.
5) Gestione di eventuali test sierologici, su base volontarie e secondo istruzioni autorità competenti.
I dati saranno conservati per la durata dell’emergenza sanitaria COVID.19
3.2.3.3 Categorie di destinatari
Il titolare del trattamento autorizza a tali trattamenti, in modo semplificato, gli addetti all'ufficio risorse umane e gli addetti dei servizi generali, anche sulla base del comunicato Dir. Gen a cui questa informativa è allegata.
Le applicazioni di Zanichelli, scaricabili dai siti Zanichelli o dagli store, offrono servizi e prodotti; ad esempio permettono di:
eseguire batterie di esercizi con feedback immediato
consultare dizionari anche in modalità offline
II dati personali (come nome, cognome, indirizzo e-mail ed altri) sono raccolti ed utilizzati da Zanichelli per offrire i servizi e i prodotti di ciascuna app.
3.3.2 App scaricabili dai siti Zanichelli e dagli store
Per accedere alle app può essere richiesta la registrazione al portale MyZanichelli.
Il trattamento dei dati per completare la registrazione al portale MyZanichelli è facoltativo ma necessario per poter utilizzare i servizi e/o prodotti offerti dall’app.
In genere, nei casi di App scaricate da store, come Apple Store o Google Play, Zanichelli non acquisisce (e quindi non tratta) i tuoi dati personali. Per la pivacy devi consultare dunque la politica sulla privacy dello store.
I dati forniti attraverso la registrazione al sito myZanichelli verranno conservati fino a che permane la registrazione in tale sito: cfr. Informativa generale, n. 1.1.5
Gli altri dati personali raccolti saranno conservati fino a che non intervenga la disinstallazione dell’applicazione.
* 3.4 Informativa sulle classi virtuali
3.4.1. Definizione:
Una classe virtuale è uno strumento didattico digitale (cfr. https://my.zanichelli.it/domande-frequenti#classivirtuali1) che consente ai docenti di gestire organicamente, nell'ambito della pratica didattica con un determinata classe, una serie di applicazioni di Zanichelli, traendone funzionalità supplementari.
Al momento le classi virtuali sono utilizzate da ZTE, dai Tutor di matematica per il biennio e per il triennio, da MATutor (allenamento online alla prova di matematica del liceo scientifico) e dall'ampia famiglia degli interactive e-book (i libri di testo online, interattivi e multimediali, di Zanichelli).
La classe virtuale è una piattaforma, attivata di volta in volta da un docente, che contiene account degli gli studenti di una determinata classe e permette una loro comunicazione con il docente.
I partecipanti ad una classe virtuale devono registrarsi nel sito myZanichelli.
Registrandosi nel portale myZanichelli (e quindi leggendo le informazioni che seguono) i docenti e gli studenti (o i genitori, anche per conto dei loro figli), sono informati che per attivare la propria (o dei figli) partecipazione, devono fornire alcuni dati personali indispensabili o utili al funzionamento degli spazi stessi.
3.4.2 Creazione e iscrizione alle classi virtuali, dati personali in esse contenuti, finalità e base giuridica (V. più ampiamente: https://my.zanichelli.it/domande-frequenti )
La classe virtuale è creata da un docente, registrato in myZanichelli o partendo da zero o utilizzando una classe preesistente
3.4.2.1 Un docente può creare una classe, indicando anno scolastico, sezione, materia) e generando un codice che comunica agli studenti, che poi si iscrivono autonomamente: cfr.3.4.2.4
3.4.2.2. oppure digitando i dati degli studenti (nome, mail) uno a uno o immettendoli con un file .csv (comma separated values)
In questo ultimo caso il docente esegue un trattamento del dato "indirizzo mail" dello studente. Se per qualsiasi motivo vuole evitarlo, deve usare il primo sistema (fornitura agli studenti del codice). Cfr. anche n 3.4.2.7.
3.4.2.3 Un docente può utilizzare (i dati di) una classe preesistente , anche in anni precedenti, che egli stesso ha creato o che ha creato un altro docente della scuola. Sostituendo dove necessario i dati della classe precedente crea una nuova classe. Conferma (o no) a uno a uno gli studenti della classe precedente e li invita a reiscriversi.
3.4.2.4 Iscrizione dello studente
a) se il docente ha usato la prima modalità (codice), lo studente deve registrarsi in myZanichelli (se non lo è ancora) e poi iscriversi alla classe usando il codice che gli ha fornito il docente : i suoi dati (nome. cognome, mail saranno gli stessi della registrazione in myZanichelli.
b) se il docente ha usato la seconda modalità (elenco predisposto dal docente) , lo studente riceverà una lettera da Zanichelli che lo invita a registrarsi a myZanichelli, (se non è registrato) e ad iscriversi alla classe.
3.4.2.5 Le classi virtuali contengono dati personali degli utenti di due tipi:
a) dati richiesti da Zanichelli necessari per lo svolgimento del servizio: nome, cognome, indirizzo di posta elettronica degli studenti , disciplina, scuola e classe. Tali dati sono immessi a cura degli studenti stessi (caso 3.4.2. 4 a) o dei docenti (caso 3.4.2.4. b). Sono dati per lo più già forniti in sede di registrazione a myZanichelli. Tali dati (compresa la mail dello studente) possono essere utilizzati da (e quindi diventare noti a) altri docenti della scuola, per la facilitarli della creazione di una classe virtuale della loro disciplina. I dati richiesti da Zanichelli sono indirizzati tanto a Zanichelli stessa, quanto al docente, responsabile della gestione didattica della classe. Di conseguenza la fornitura di dati non veritieri (es. nome e cognome) può costituire un ostacolo alla attività didattica. I docenti, registrandosi in myZanichelli (condizione per gestire, anche come supplenti, una classe virtuale) si sono impegnati a non utilizzare tali dati al di fuori della attività didattica.
b) in pochissimi casi dati forniti casualmente dagli utenti nelle poche occasioni di scrittura in campi aperti.
3.4.2.6 I dati non sono utilizzati da Zanichelli per scopi diversi dallo svolgimento della attività della classe virtuale.
3.4.2.7 I docenti e i supplenti hanno accesso ai dati di tipo a) relativi agli studenti; gli studenti non hanno accesso ai dati degli altri studenti.
3.4.2.8 I docenti che hanno dato vita a una classe hanno accesso ai contenuti immessi dagli studenti (dati di tipo b)
3.4.2.9 I docenti non possono eliminare contenuti immessi dagli studenti (salvo rivolgersi ad assistenza@zanichelli.it); possono peraltro estromettere un allievo dalla classe virtuale..Gli altri docenti della stessa classe non hanno accesso ai contenuti della classe virtuale.
3.4.2.10 Il docente può sempre, comunque, inserire nome e cognome per gli studenti iscritti alla sua classe, e il dato inserito dal docente avrà la precedenza sui nomi scelti dagli studenti per registrarsi in myZanichelli in tutti i contesti di classe.
3.4.2.11 Se Il docente forma la classe fornendo l'elenco (v. n. 3.4.2.2) e se lo studente non si iscrive alla classe, l'indirizzo mail, fornito dal docente, è conservato da Zanichelli soltanto nella fase di attesa dell'iscrizione e, quindi, cancellato in mancanza di iscrizione, entro tempi ragionevoli. Lo stesso avviene nel caso in cui un supplente, invitato a gestire una classe virtuale, non accetti l'invito del docente.
3.4.2.12 La base giuridica del trattamento da parte di Zanichelli è l'esecuzione di un contratto gratuito si prestazione di servizi digitali e di partecipazione a una comunità didattica.
3.4.2.13 Gli studenti non hanno accesso ai contenuti immessi dai compagni di classe.
3.4.2.14 I docenti diversi da chi ha creato la classe non hanno accesso ai contenuti di tipo b)
3.4.3 Ritiro da una classe virtuale.
E' possibile ritirarsi da una classe virtuale senza compromettere la registrazione in myZanichelli; peraltro il ritiro da myZanichelli elimina anche la partecipazione a una classe virtuale. Per ritirarsi cliccare sul pulsante "gestisci le tue classi" e poi cliccare sul pulsante "Cancellati" in corrispondenza della classe o sottogruppo (v. 3.4.4) da cui ci si vuole cancellare. Si può anche scrivere a registrazione@zanichelli.it
3.4.4 Sottogruppi.
Quanto detto, a proposito di trattamento dei dati, per le classi virtuali vale anche per i sottogruppi all'interno delle classi virtuali.
3.4.5 Periodo di conservazione
I dati sono conservati per il periodo di attività della classe virtuale (anno scolastico o corso di studi).
3.4.6. Comunicazione di dati a terzi
3.4.7.Rinvio
V. anche 4.21
3.5.Social (rinvio)
V. anche 4.19
4.2) La Zanichelli entra in possesso di tuoi dati personali? La legge lo consente?
4.4) Con chi ti puoi lamentare se pensi che Zanichelli non rispetti la tua privacy?
4.5) Sono soltanto il Titolare del trattamento e l'incaricato del servizio POLITICHE DELLA PRIVACY a conoscere i tuoi dati?
4.6) Che cosa Zanichelli deve farti sapere sul trattamento dei tuoi dati?
4.8) Vi sono dati più delicati, più riservati di altri? Cosa sono i “dati sensibili”?
4.9) Ci sono dei tuoi dati che Zanichelli può trattare senza collegarli con te?
4.10) Quando utilizzi un’opera digitale Zanichelli offline noi sappiamo cosa stai facendo?
4.11) Se navighi in un sito Zanichelli è soltanto Zanichelli che entra in possesso di tuoi dati?
4.14) Cosa succede ai dati di un’altra persona, alla quale ci hai chiesto di inviare un’opera che paghi tu?
4.15) Cosa succede ai tuoi dati se ti è stata inviata un’opera in visione o saggio?
4.16) Puoi porre fine al trattamento dei tuoi dati personali?
4.17) Fai sapere a Zanichelli i tuoi dati personali soltanto registrandoti in un sito o acquistando e utilizzando un prodotto digitale?
4.18) La Zanichelli potrebbe entrare in possesso di tuoi dati personali senza averli ottenuti da te?
4.19) Se entri in un profilo di Zanichelli sui social dai a Zanichelli tuoi dati personali?
4.20) Per comunicare con Zanichelli in relazione ai tuoi dati (per conoscerli, rettificarli, cancellarli) devi farti riconoscere?
4.21) Se scrivi in uno spazio che Zanichelli ti mette a disposizione, devi preoccuparti della privacy di altri e tua?
4.22) Zanichelli può trattare dati personali non come titolare dei dati ma ad altro titolo?
Il tuo nome e cognome, la tua data di nascita, l’indirizzo, il numero di telefono, l’altezza, il peso ed il numero di piede, la scuola che frequenti, i tuoi voti, le tue malattie, la tua fede religiosa, la tua squadra del cuore, cosa mangi di solito , la targa del tuo mezzo, dove ti trovi adesso,…: tutti questi (e tantissimi altri) sono i tuoi dati personali.
Se comperi un libro Zanichelli in una libreria, se lo consulti in una biblioteca non entri in contatto diretto con la Casa editrice Zanichelli, che quindi, in tali casi, non entra in possesso con i tuoi dati.
Invece se acquisti direttamente un libro da Zanichelli, se cerchi una informazione su un sito della Zanichelli, se utilizzi un prodotto digitale della Zanichelli, se scarichi una App Zanichelli, Zanichelli entra in possesso di alcuni tuoi dati personali.
Zanichelli, in tal caso, riconosce il tuo diritto sui dati, osservando le regole stabilite dalla legge.
Zanichelli entrerà in possesso di alcuni dati solo se tu sei d’accordo; di altri invece entrerà in possesso perché indispensabili o utili a fare meglio il suo lavoro, nei tuoi confronti o di altri.
Zanichelli ti fa sapere come vengono trattati i tuoi dati e quali sono i tuoi diritti attraverso l’Informativa sulla privacy.
Zanichelli obbedisce a questa regola fondamentale: si possono trattare solo i dati che sono indispensabili per lo scopo per cui sono raccolti. L’esempio più semplice: se vuoi che ti spediamo un libro, devi darci, cioè è indispensabile che tu ci dia, il tuo nome ed il tuo indirizzo.
Puoi anche scrivere all’Ufficio Zanichelli che segue i dati personali : privacy@zanichelli.it,
Zanichelli quando entra in possesso di tuoi dati, decide come, a quale fine, con quali mezzi trattarli. Chi prende queste decisioni si chiama “Titolare del trattamento”.
Titolare del trattamento può essere una persona in carne ed ossa o una società, come Zanichelli Editore s.p.a., nel nostro caso.
Titolare del trattamento è dunque Zanichelli editore s.p.a. La persona fisica che rappresenta la società Zanichelli è il Direttore generale, Irene Enriques privacy@zanichelli.it,
Al suo interno Zanichelli ha nominato un Responsabile del servizio POLITICHE DELLA PRIVACY, una persona qualificata che si occupa del trattamento dei dati.
L'incaricato del servizio POLITICHE DELLA PRIVACY è il dr. Pier Francesco Bernardi privacy@zanichelli.it
Se vuoi informazioni, se vuoi protestare, se vuoi far valere i tuoi diritti a proposito dei tuoi dati personali puoi rivolgerti a Zanichelli tramite il seguente indirizzo e-mail privacy@zanichelli.it,
La Zanichelli ha più di 200 dipendenti e si fa aiutare da centinaia di collaboratori.
Soltanto due persone non possono certo trattare, archiviare, maneggiare tutti i tuoi dati e quelli delle migliaia di persone che sono in contatto con Zanichelli.
All’interno della casa editrice vi sono molti dipendenti che hanno accesso ai dati personali: vi sono però delle norme anche disciplinari precise che regolano questo uso e garantiscono la sicurezza dei tuoi dati.
La Zanichelli non da ad estranei i tuoi dati personali (se non obbligata per legge). Tuttavia vi sono collaboratori (persone fisiche o società) che aiutano Zanichelli a trattare questi dati.
Il titolare del trattamento (Zanichelli) deve fare sapere all’interessato (che sei tu):
Deve farti sapere chi è (in Zanichelli) il titolare del trattamento dei tuoi dati.
Vi sono dati personali che sono protetti con più forza, perché il loro trattamento può danneggiare molto la vita privata. Sono i dati sull’origine razziale ed etnica, le convinzioni, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, organizzazioni o associazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, ed i dati sullo stato di salute e sull’orientamento sessuale. Si chiamano “dati sensibili”.
Qualcosa di simile avviene quando navighi nei siti Zanichelli o usi prodotti digitali Zanichelli.
A che ora ti sei collegato col Sito Zanichelli, hai risposto in maniera esatta alle domande di un esercizio, hai dato il “mi piace” a un certo video?
Zanichelli può trattare a fini statistici (ed in forma anonima) questi dati (o dati ad essi simili) per migliorare il servizio (aumentare gli addetti alla assistenza in una certa ora, cambiare, in un esercizio, una domanda troppo difficile o troppo facile e simili). Sono trattamenti che non collegano tali dati alla tua persona: in questi casi Zanichelli perde la tua identificazione. Vi sono casi invece in cui Zanichelli tratta i tuoi dati e traccia le tue attività senza rendere i dati anonimi. In tali casi Zanichelli ti informa, tramite apposite informative, o richiede il tuo consenso per poterli trattare.
Invece se utilizzi un’opera digitale offline, dopo averla scaricata sullo smartphone, sul tablet o sul tuo personal computer, possiamo saperlo.
Inoltre le applicazioni per computer o per device mobili fruibili in tutto o in parte anche in modalità offline, possono potenzialmente accedere ai tuoi dati, (per esempio: contatti, calendari, posizione, identificativo del device). In tali casi viene richiesta l’accettazione esplicita di tale accesso.
Quando sei nelle pagine dei siti Zanichelli puoi andare a vedere direttamente, senza uscire dal sito, dei contenuti di altri siti. Il titolare di tali pagine, anche se tu non le vai a vedere, può raccogliere dei dati sul traffico (nel sito Zanichelli): sono dati statistici in forma anonima.
Per registrarti in un sito Zanichelli ed essere autenticato devi dare alcuni tuoi dati (come nome, cognome, indirizzo di posta elettronica)
Alcuni di questi, accompagnati da un asterisco (*), sono necessari, obbligatori, cioè devi darli: se non li fornisci, non ti registri; altri, che non hanno l’asterisco, sono facoltativi (anche se non li dai, puoi registrarti).
I dati richiesti ai docenti, come la cattedra, che sono necessari, servono a delimitare l’ambito delle opere a cui può accedere gratuitamente.
Se un docente non vuole fornire tali dati può registrarsi come professionista.
Questi dati compongono una tua scheda personale, insieme all’elenco delle opere digitali attivate.
I dati della scheda personale non vengono collegati automaticamente con altri dati, ad es. ricavati dalla navigazione: Zanichelli non esegue, come si è visto (n. 4.10) , una profilazione dei suoi utenti, salvo quella basata su dati forniti, in maniera trasparente, dagli utenti stessi e quelli ricavati dall’attivazione di opere digitali, per la quale ti viene richiesto un apposito consenso.
Se accetti di ricevere informazioni da Zanichelli, queste saranno in armonia con i dati che tu hai fornito e con le opere attivate: così si riduce il numero di messaggi (che tu riceverai) inutili, perché destinati, ad esempio, ad altro livello scolastico, ad altra professione, ad altro tipo di scuola, ad altro luogo.
Per acquistare qualcosa dal sito si deve prendere visione (o aver preso visione in precedenza) del nostro comportamento nei confronti della Privacy, richiamato durante le prime fasi dell’acquisto.
L’indirizzo e quanto necessario per la consegna del bene o della fattura vengono conservati da Zanichelli per il tempo previsto dalla legge anche fiscale.
Se l’opera acquistata prevede una utilizzazione digitale in rete, il tuo nome e l’indirizzo di posta elettronica vengono conservati per tutto il periodo di possibile utilizzazione dell’opera, periodo la cui durata è in relazione al tipo di scuola o università frequentata.
I dati sulla carta di credito, necessari per il pagamento, non sono trattati o conservati da noi, ma da Banca Sella o da Paypal (Vedi le regole di condotta sulla privacy di Banca Sella e di Paypal)
L’acquirente avrà tutti i diritti riconosciuti dalla legge, a cominciare dal diritto di essere "cancellato" (cfr.I diritti)
I dati di una persona che riceve in regalo un’opera sono trattati come ti abbiamo spiegato al numero precedente: Zanichelli invia una lettera a chi riceve il dono, nella quale è informato della nostra politica della privacy.
I dati vengono conservati per il periodo in cui l’interessato presumibilmente continua a insegnare nella scuola in cui insegna al momento della ricezione del saggio.
Analogamente i dati dei giornalisti che ricevono opere a scopo di recensione saranno conservati per il periodo di presumibile attività pubblicistica .
L’interessato avrà tutti i diritti riconosciuti dalla legge, a cominciare dal diritto di essere "cancellato" (cfr. I diritti)
Puoi interrompere il trattamento dei tuoi dati in molti casi, anche prima che finisca il periodo di tempo durante il quale Zanichelli può trattarli.
Se Zanichelli ha avuto i tuoi dati col tuo consenso, puoi revocare il consenso stesso.
Se Zanichelli tratta i tuoi dati per un suo (di Zanichelli) interesse puoi chiedere che venga posta fine al trattamento se hai dei validi motivi personali, che devi illustrare.
Soltanto se i tuoi dati sono trattati da Zanichelli per l’esecuzione di un contratto, non puoi porre fine al trattamento.
4.17) Fai sapere a Zanichelli i tuoi dati personali soltanto registrandoti in un sito o acquistando e utilizzando un prodotto digitale o compilando un modulo posto in un sito Zanichelli?
Se ci scrivi con la posta elettronica, noi conserviamo il messaggio (siamo obbligati a conservarlo per 10 anni).
L’archivio della posta elettronica si presta a ricerche con varie chiavi e può essere considerato una banca di dati personali (e ci riserviamo di classificare per mezzo di etichette (tag) i vari messaggi per facilitarne la ricerca).
La Zanichelli è una azienda che ha un posto di rilievo nella storia della cultura e della società italiana. Di conseguenza la Zanichelli si riserva di conservare, anche al di là degli obblighi di legge, corrispondenza ed altri documenti, anche digitali, utili per una futura storia della casa editrice, attenta anche agli aspetti materiali della storia della cultura. Ci sembra che la conservazione di questi dati costituisca un compito di interesse pubblico.
Se chiedi di lavorare per Zanichelli, completando l’apposito modulo nel sito (o con un messaggio elettronico generico)
Se proponi a Zanichelli di pubblicare una tua opera, attraverso l’apposto modulo nel sito (o con un messaggio elettronico generico).
Se sei giornalista e chiedi di ricevere comunicati stampa attraverso l’apposito modulo nel sito (o con un messaggio elettronico generico)
Se sei un docente che prende parte a un corso di formazione organizzato da Zanichelli.
Se se un operatore del diritto puoi ricevere notizie sulle pubblicazioni giuridiche attraverso l’apposito modulo nel sito (o con un messaggio elettronico generico)
Se ti interessi di scienza e vuoi ricevere le news di Zanichelli in argomento
Se ti interessi a questioni linguistiche e vuoi ricevere notizie in argomento attraverso l’apposito modulo nel sito.
Non registriamo i nomi di chi entra nei nostri uffici (ma ci riserviamo di farlo in futuro)
Di regola non registriamo le telefonate in arrivo, salvo che in periodi di chiusura degli uffici o nelle utenze che possono registrare punte di chiamate in arrivo (es. assistenza per i servizi digitali). Le telefonate in tali casi registrate vengono cancellate non appena utilizzate.
Nelle nostre sedi sono presenti videocamere di sorveglianza dotate delle dovute autorizzazioni.
Le telefonate dall’esterno non sono registrate, ma possono esserlo, per fini statistici, quelle dell’ufficio assistenza.
Inoltre Zanichelli, in vista dell’invio ai docenti delle copie saggio delle sue pubblicazioni, raccoglie direttamente dai docenti loro dati personali, informandoli del comportamento di Zanichelli in ambito privacy.
E’ possibile e lecito avere dei dati personali non forniti dall’interessato (ad es. si possono acquistare degli indirizzi) rispettando i dovuti adempimenti normativi; tuttavia Zanichelli, per scelta propria, ottiene i dati personali soltanto dagli interessati (o da elenchi pubblici). v.n.4.22
In linea di massima non conserviamo i dati che compaiono nei social, se non a fini statistici (v. n 4.9) senza collegamento con l’identità dell’interessato. Ad es. possiamo contare i like a un nostro post, ma non conserviamo l’elenco di chi ha dato il like.
I messaggi inseriti nei social che si rivolgono a Zanichelli o si riferiscono alla sua attività sono ovviamente letti dall'editore o da suoi incaricati (responsabilizzati con apposito contratto anche per la protezione dei dati). Tali messaggi possono essere trattati, classificati e memorizzati come normale corrispondenza (cfr. 4.17).
Zanichelli può analizzare tali messaggi, in vista di una risposta, anche con procedimenti automatici.
Non sono oggetto di trattamento le immagini di persone postate.
Si intende che nell'ambiente social la protezione dei dati (compreso il diritto di accesso) è curata dal soggetto che gestisce il social.
Certamente sì, senza una sicura identificazione Zanichelli non può prendere in considerazione le tue richieste su questo argomento, per evitare che qualcun altro usi il tuo nome.
a) La Zanichelli mette a disposizione degli utenti alcune aree private, come la “classe virtuale” o le verifiche dove ti offre la possibilità o ti chiede , se vuoi utilizzare i servizi offerti, di postare scritti e più raramente immagini o altro.
Registrandosi nel portale myZanichelli (e quindi leggendo le informazioni che seguono) i docenti e gli studenti (o i genitori, anche per conto dei loro figli), sono informati che per attivare la propria (o dei figli) partecipazione, devono fornire alcuni dati personali indispensabili o utili al funzionamento degli spazi stessi (es. nome, cognome, scuola, classe, materia, e-mail).
Nelle classi virtuali questi dati sono a disposizione del docente, che ha creato la classe, dell'eventuale supplente, ma non degli altri membri del gruppo classe; quindi uno studente A non può, attraverso la classe virtuale, conoscere la mail dello studente B.
Anche i materiali postati da ciascun studente sono a disposizione soltanto del docente (e supplente).
Uno studente può visualizzare (accedere) solo al materiale che il docente ha condiviso con la classe.
Gli altri docenti della scuola possono, per poter più facilmente creare nuove classi virtuali, accedere ai nomi, indirizzi ed email di altre classi (non ad altri contenuti delle classi virtuali).
Il supplente o i supplenti possono accedere alle classi virtuali attraverso una autorizzazione del docente titolare e dopo essersi registrati nel sito myZanichelli.
La classe virtuale, efficace strumento di didattica ad un tempo collettiva ed individualizzata, dal punto di vista tecnico-giuridico configura un contratto (gratuito) di servizio fra Zanichelli ed i membri della classe (docenti e studenti).
Sono richiesti soltanto dati (per lo più già forniti in sede di registrazione) indispensabili al buon funzionamento dello strumento didattico.
Quanto ai contenuti immessi in tali aree, i docenti e gli studenti o i loro genitori assumono, nei confronti di Zanichelli, degli obblighi precisi, fra cui in particolare quelli dei n. 5, 6, 7 e 8 delle Condizioni d’uso
Questi spazi sono messi a disposizione per finalità didattiche.
Zanichelli non controlla o interviene su quanto hai postato.Zanichelli non garantisce di mantenere tale materiale e si riserva di eliminarlo per qualsiasi motivo.
Chi interviene in tali spazi deve seguire le normali norme di correttezza. Ad es. dovrà rispettare la privacy altrui (docenti, allievi, di amici) e quindi non potrà comunicare in giro i dati personali.
La registrazione di dati personali nelle aree private e, soprattutto, nelle classi virtuali non deve eccedere quanto necessario per lo studio personale o per la gestione della classe nell’anno scolastico di riferimento, sia riguardo alla quantità e qualità dei dati raccolti, che riguardo al tempo in cui i dati permangono nel sito. Zanichelli potrà, eventualmente su segnalazione degli interessati, procedere a verifiche e comunque, dopo un certo tempo, alla cancellazione di tali dati.
I siti Zanichelli non devono in alcun caso essere utilizzati per la comunicazione o comunque per il trattamento di “dati sensibili”, sia che si tratti di informazioni relative allo stesso utente, sia che si tratti di informazioni relative ad altri utenti o a terzi. Zanichelli, qualora fosse informata della presenza di “dati sensibili” su suoi siti, procederà alla loro immediata rimozione, specialmente nel caso di cyber bullismo.
b) In altri siti, come "aule" Zanichelli dà, anche a chi non è registrato a myZanichelli, la possibilità di fare commenti, chiedendo di seguire regole di buon senso, comunicate al momento della consultazione di tali siti.
Cfr., anche per la privacy, n. 3.1
*4.22) Zanichelli può trattare dati personali non come titolare dei dati ma ad altro titolo?
In casi molto limitati Zanichelli può accettare l’incarico di altri di trattare , in qualità di responsabile del trattamento, dati personali di cui è titolare chi da l’incarico a Zanichelli.
Ad es. alcune scuole danno questo incarico a Zanichelli.
Oltre ad attenersi alle istruzioni concordate con chi gli da l’incarico,Zanichelli, in tal caso tratta tali dati con la stessa cura, la stessa diligenza che usa nel trattare i dati di cui è titolare.
In tali casi, oltre a rispondere nei confronti di chi le conferisce l’incarico, Zanichelli risponde direttamente nei confronti degli interessati, ai quali di regola comunica la propria politica di privacy.
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