Source: http://www.thurhammar.eu/UN/un010301.htm
Timestamp: 2018-09-19 13:43:21+00:00
Document Index: 11525536

Matched Legal Cases: ['§ 12', '§ 12', '§ 2', '§ 14', '§ 13', '§ 10', '§ 13', '§ 18', '§ 14', '§ 10', '§ 19', '§ 14', '§ 15', '§ 20', '§ 16', '§2', '§ 2', '§ 33', '§ 21', '§ 17', '§ 18', '§ 19', '§ 20', '§ 23', '§ 22', '§ 24']

Un010301
Utbildningsnämnden 2001-03-01
Plats och tid	Gustafslund, stora sammanträdesrummet, Stockholmsvägen 18, Norrtälje, kl.
Kl. 09.00-09.15	Kaffe
Kl. 09.15-10.00	Information "Gemensam gymnasieregion"
Kl. 13.00-14.00	Gruppsammanträden forts.
Kl. 14.00-14.45	SYV:s information till åk 9 elever inför valet
till gymnasieskolan (Ingrid Letsjö)
Kl. 14.45-15.00	Kaffe
Kl. 15.00-15.15	Extra arbetsutskott
Kl. 15.15-17.15	Nämndsammanträde
Raija Engberg, ekonomisekreterare (§ 12)
plats och tid	Utbildningsnämndens förvaltningskontor 2001-03-08, kl. 12.00
Underskrift	Sekreterare .........................................................................	Paragrafer 11-22
Sammanträdesdatum	2001-03-01
anslags uppsättande	2001-03-09	anslags nedtagande 2001-03-30
LEDAMÖTER	Ja	Nej	Tid 09.00-10.00: 14.00-15.15	Ja	Nej
Vakant	m
LEDAMÖTER	Ja	Nej	Tid 15.15-17.15	Ja	Nej
Bennit Jennerstål	kd	x	Tjänstgörande ersättare
Ulla Bratt	s	x Tjänstgörande ersättare
11 Val av justeringsman och tid för justering	5
12 Bokslut för år 2000	6-7
13 Skolplan för de frivilliga skolformerna	8-9
14 Utbildningsnämndens uppföljnings- och utvärderingsplan	10-11
15 Gemensam gymnasieregion i Stockholms län	12-13
16 Ändring i delegationsförteckningen	14-15
17 Anmälan av delgivningsärenden	16
18 Anmälan av delegationsärenden	17
19 Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordföranden	18
20 Rapport från förvaltningen	19
21 Kurser och konferenser	20
22 Remiss från JO (Justitieombudsmannen ) ang diarieföring m m	21
2001-03-08, kl. 12.00.
Un § 12	Dnr Un 99-119 041
Bokslut för år 2000
att godkänna av förvaltningen upprättat bokslut för år 2000 samt
att hänskjuta den politiska beredningen av bokslutsärendet samt fastställande av förvaltningsskrivelse till extra nämnd 2001-03-19.
Ledningskontoret har i skrivelse 2001-01-25 översänt "Anvisningar för nämndernas verksamhetsberättelse för år 2000" samt "Tidplan och anvisningar för bokslut 2000".
Föreligger av förvaltningen upprättad "Ekonomi i sammandrag". Enligt det ekonomiska sammandraget uppgår underskottet i driftbudgeten till 7 317 mkr. Investeringsbudgeten visar på ett överskott på 1 003 mkr.
Föreligger verksamhetsberättelser från Häverögymnasiet och Rodengymnasiet "Åtgärder och utveckling år 2000".
Ärendet har behandlats i PAMK 2001-02-20.
Un 1/ 2	Utbildningsnämnden beslutade 2001-02-01, § 2, att följa följande tidsplan för bokslut 2000:	15/2	Arbetsutskott
1/3	Utbildningsnämnd
8/3	Förvaltningsskrivelse till Servicekontoret	15/3	Arbetsutskott - politisk beredning
22/3	Kommunstyrelsens arbetsutskott
5/4	Kommunstyrelsen
23/4	Kommunfullmäktige	forts.
Au 15/2	Arbetsutskottet beslutade 2001-02-15, § 14, att hänskjuta ärendet till arbetsutskottets sammanträde 2001-03-15 enligt tidigare fastställt tidsschema.
Ekonomisekreteraren redogör för ärendet.
Un § 13	Dnr Un 00-200 600
Skolplan för de frivilliga skolformerna
att fastställa "Skolplan för de frivilliga skolformerna", daterad 2001-02-15.
Kommunfullmäktige antog nu gällande "Utbildningsplan för de frivilliga skolformerna" vid sammanträde 1996-12-03. Ett förslag till ny skolplan har utarbetas av förvaltningen och nämndens politiker. Efter en omfattande remissomgång, där både personal och elever har deltagit, föreligger förslag till ny skolplan.
Föreligger förvaltningens reviderade förslag till "Skolplan för de frivilliga skolformerna" daterad 2001-02-15.
Au 18/1	Arbetsutskottet beslutade 2001-01-18, § 10, att uppdra till förvaltningen att revidera föreliggande förslag till skolplan samt "Utbildningsnämndens uppföljnings- och utvärderingsplan" i enlighet med dagens diskussioner,
att de reviderade förslagen utgör underlag för nämndens fortsatta arbete under utbildningsdagarna den 1 och 2 februari, att beslut om skolplanen tas vid nämndens sammanträde 2001-03-01.
Un § 13 forts.
Au 15/2	Arbetsutskottet beslutade 2001-02-15, § 18, föreslå utbildningsnämnden besluta föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa "Skolplan för de frivilliga skolformerna".
Un § 14	Un 01-21 600
Utbildningsnämndens uppföljnings- och utvärderingsplan
att godkänna av förvaltningen upprättad uppföljnings- och utvärderingsplan daterad 2001-02-13 samt
att uppdra till förvaltningen att redovisa uppföljningsresultaten könsrelaterade där så är möjligt. Betr uppföljning av KY-utbildningar skall de centrala (statliga) uppföljningarna redovisas till nämnden.
Förvaltningen har på uppdrag av nämnden arbetat fram ett förslag på uppföljnings- och utvärderingsplan för utbildningsnämnden.
Uppföljnings- och utvärderingsplanen har diskuterats på nämndens utbildningsdagar på Åkerögården 2001-02-01- - 02.
Föreligger förvaltningens förslag till nämndens uppföljnings- och utvärderingsplan daterad 2001-02-13.
Au 18/1	Arbetsutskottet beslutade 2001-01-18, § 10, att uppdra till förvaltningen att revidera föreliggande förslag till utbildnings- och utvärderingsplan i enlighet med dagens diskussioner och att det reviderade förslaget utgör underlag för nämndens fortsatta arbete under utbildningsdagarna den 1 och 2 februari och att beslut tas vid nämndens sammanträde 2001-03-01.
Au 15/2	Arbetsutskottet beslutade 2001-02-15, § 19 föreslå utbildningsnämnden besluta att fastställa av förvaltningen upprättad uppföljnings- och utvärderingsplan daterad 2001-02-13.
Un § 14 forts.
Un § 15	Dnr Un 01-33 612
Gemensam gymnasieregion i Stockholms län
att uppdra till förvaltningen att till arbetsutskottets sammanträde 2001-03-15 lämna förslag på remissvar samt
att efter nämndens beslut vid extra sammanträde 2001-03-19, överlämna remissvaret till kommunfullmäktige.
På uppdrag av Kommunförbundet Stockholms Läns styrelse påbörjades i september 1999 utredning om möjligheterna att inom Stockholms län bilda en gemensam gymnasieregion inom vilken ungdomar fritt kan välja gymnasieskola. I olika arbetsgrupper har tjänstemän från länets kommuner medverkat i utredningsarbetet.
Kommunförbundet beslutade 2001-01-11 att sända utredningen på remiss till länets kommuner efter det att skolberedningens slutjusterat ärendet. Kommunens yttrande över intresset att ingå i samverkan enligt utredningens förslag skall vara Kommunförbundet tillhanda senast 2001-03-31.
Med anledning av rubricerad remiss inbjuder Kommunförbundet länets kommuner till remisskonferens vid tre tillfällen nämligen: 14/2, 21/2 och 28/2.
Nämndens ledamöter och ersättare har erbjudits att deltaga i konferensen.
Föreligger från kommunstyrelsen 2001-02-07 översänd remiss.
Kommunstyrelsen avser att informerar om ärendet 2001-03-08 och efter extra sammanträde 2001-03-26 lämna förslag på remissvar att behandlas på kommunfullmäktige samma dag.
Au 15/2	Arbetsutskottet beslutade 2001-02-15, § 20 att remittera ärendet till enhetsråden på skolor med elever i åk 7-9 samt Rodengymnasiets elevråd för yttrande senast 2001-03-15.
Arbetsutskottet beslutade även föreslå utbildningsnämnden besluta att uppdra till förvaltningen att till arbetsutskottets sammanträde 2001-03-15 lämna förslag på remisvar samt att föreslå kommunstyrelsen besluta att delegera till utbildningsnämnden att avge kommunens yttrande.
Ordföranden redogör för träff med kommunstyrelsens arbetsutskott
2001-02-22 där ärendet redovisades av ordföranden, utbildningschefen, bitr förvaltningschefen och Per-Olof Lindell (s).
Under dagen har de båda politikergrupperna tagit fram synpunkter på remissen vilka överlämnas till utbildningschefen som underlag för remissvaret.
Utbildningschefen ombeds att ta kontakt med Norrtelje Tidning för den vägen även nå ut med information till föräldrar och elever i grundskolan.
Un § 16	Dnr Un 01-41 002
Ändring i delegationsförteckningen
att godkänna av förvaltningen föreslagna ändringar i delegationsförteckningen enligt följande:
Ärende	Lag/avtal	Delegat idag	Ny delegat
1	Intagn. av elev till kurs inom Kunskaps-lyftet. Kompletterande beslut	Proj.led KUL	Rektor
2	Anställning av personal vid förvaltnings-kontoret	AB §2	Bitr. fc	FC
3	Anställning av personal inom KUL	AB § 2	Proj.led KUL	Rektor
4	Resa i tjänsten utom Norden	UNAu	FC
att uppdra till förvaltningen att i samråd med Ledningskontoret komplettera delegationsförteckningen med "Offerering/Upphandling".
I Kommunallagen §§ 33-38 regleras nämndernas beslutsfattande. Där sägs att nämnderna beslutar i frågor som rör förvaltningen och frågor som de enligt lag eller annan förordning skall handha, liksom de som kommunfullmäktige har delegerat till nämnden
Nämnden kan uppdra till annan att fatta beslut å nämndens vägnar d v s delegation. Tanken med delegation är att föra besluten i detaljfrågor ut i verksamheten, för att nämnden skall ha bättre möjligheter att ägna sig åt övergripande frågor som rör mål, kvalitet och strategisk planering.
De beslut som nämnden valt att delegera finns samlade i "Utbildningsnämndens delegationsförteckning" fastställd av nämnden
1999-01-21.
Unau § 21 forts.
Föreligger förvaltningens förslag till revidering av delegationsförteckningen enligt skrivelse 2001-02-07.
Ändring enligt punkt 1 föreslås mot bakgrund av att förvaltningen inte längre har projektledare för Kunskapslyftet (KUL). Organisatoriskt ligger projektledarskapet under KomVux.
Ändring i punkt 2 föreslås mot bakgrund av att utbildningschefen och bitr förvaltningschefen idag har en annan arbetsfördelning än tidigare.
Ändring i punkt 3 (Se motivering under punkt 1)
Ändring i punkt 4 föreslås med motiveringen att den anses vara en detaljfråga som inte har med verksamhetens mål, kvalitet eller strategisk planering att göra.
Bitr förvaltningschefen meddelar att Ledningskontoret f n arbetar med en översyn av reglerna för upphandlingsarbetet.
Un § 17	Dnr Un 01-07 600
Föreligger förteckning över delgivningsärenden 2001-02-19.
Un § 18	Dnr Un 01-06 002
Föreligger delegationsbeslut från utbildningschefen.
Un § 19
· Ordföranden och utbildningschefen kommer under temat "Norrtälje kommuns regionala roll inom gymnasial och eftergymnasial utbildning" att lämna en redovisning om utbildningsnämndens verksamhet på kommunfullmäktigs sammanträde 2001-03-26 i Edsbro bygdegård. Åke Enström, gymnasiesärskolan och Agneta Hedberg, Utbildningscentrum kommer även att informera om sina verksamhetsområden.
Un § 20
· Detaljbudget för år 2001 är färdigställd är överlämnad till Servicekontorets ekonomienhet. Uppföljning görs månadsvis.
· Revidering av nämndens arbetsgrupper har genomförts. Till arbetsgruppen "Gymnasieskolans inre utveckling" tillkommer Katrine Mattsson (s) och Lotta Lindblad-Söderman (m) inplaceras eftersamråd med henne.
· En undersökning om arbetsmiljön "Arbetsmiljöenkäten" har genomförts på förvaltningen. Årets enkät besvarades av 119 personer att jämföras med år 1999 då antalet svar var 149. Exakt samma frågor som år 1999 ställdes och svaren avlämnades på internet.
· Antal personer som är långtidssjukskrivna under åren 1997-2001 är 21 st. Hälften av dessa sjukskrivningar är icke arbetsrelaterade. Andelen långtidssjukskrivna har ökat markant i förhållande till övrig sjukfrånvaro. Långtidssjukfrånvaron var 35% år 1999 av den totala frånvaron, men har ökat till 52% under år 2000. Förhållandet har uppmärksammats i PAMK (Personal- och arbetsmiljökommittén) och kommer att ägnas särskilda insatser under våren 2001.
att erbjuda två politiker, en från vardera partigrupp, som ingår i nämndens arbetsgrupp "Vuxenutbildningens och Kunskapslyftets inre utveckling", att deltaga i "Rikskonferenser om utveckling av vuxenutbildningen" i Stockholm 2001-05-11.
Skolverket inbjuder till "Rikskonferenser om utveckling av vuxenutbildningen" i bl a Stockholm 2001-05-11. Syftet är att stödja kommunernas arbete med utveckling genom att skapa mötesplatser och ge information. Skolverket kommer under året att bidra till utveckling även genom informationsmaterial, nyhetsbrev och seminarieverksamhet.
Målgruppen är politiker, skolledare, projektledare, utbildningsanordnare, vägledare och lärare inom vuxenutbildningen. Varje kommun kan anmäla ca 4 personer. Konferensavgiften är 250 kronor. Sista anmälningsdag 2001-04-20.
Konferensinbjudan har även tillsänts rektorer och utbildningsledaren för Kunskapslyftet vid KomVux.
Au 15/2	Arbetsutskottet beslutade 2001-02-15, § 23, föreslå utbildningsnämnden besluta, att erbjuda två politiker, en från vardera partigrupp, som ingår i nämndens arbetsgrupp "Vuxenutbildningens och Kunskapslyftets inre utveckling", att deltaga i "Rikskonferenser om utveckling av vuxenutbildningen" i Stockholm 2001-05-11.
Un § 22	Dnr Un 99-225 026
Remiss från Jo (Justitieombudsmannen) ang diarieföring m m
att anta förvaltningens remissyttrande som sitt eget.
JO anmodar utbildningsnämnden i remisser 2000-12-19 och 2001-01-08 att inkomma med yttrande dels beträffande frågan om diarieföring och dels frågan om utredning av omständigheterna kring en anställds tjänstledighet eller eget entledigande.
Föreligger förslag till remissyttrande i skrivelse 2001-02-19 från utbildningschefen och förvaltningens jurist.
Bitr förvaltningschefen föreslår i skrivelse 2000-02-22 att utbildningsnämnden beslutar att anta föreliggande förslag till remissyttrande som sitt eget.
Arbetsutskottet har 2001-03-01, § 24 beslutat föreslå utbildningsnämnden att anta förvaltningens remissyttrande som sitt eget.
Bitr förvaltningschefen redovisar ärendet.