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Timestamp: 2020-01-29 19:53:59
Document Index: 30949622

Matched Legal Cases: ['Artículo 1', 'Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'Artículo 5', 'Artículo 6', 'Artículo 6', 'Artículo 7', 'Artículo 8', 'Artículo 9', 'Artículo 10', 'Artículo 11', 'Artículo 12', 'Artículo 13', 'Artículo 14', 'Artículo 15', 'Artículo 16', 'Artículo 17', 'artículo 81', 'artículo 9', 'artículo 65', 'Artículo 18', 'artículo 65', 'Artículo 19', 'artículo 135', 'Artículo 20', 'Artículo 21', 'Artículo 22', 'Artículo 23', 'Artículo 24', 'Artículo 25', 'Artículo 26', 'Artículo 27', 'Artículo 28', 'Artículo 29', 'Artículo 30', 'Artículo 31', 'Artículo 32', 'Artículo 33', 'Artículo 34', 'Artículo 35', 'Artículo 36', 'Artículo 37', 'Artículo 38', 'Artículo 39', 'Artículo 40', 'Artículo 41', 'Artículo 42', 'Artículo 43', 'Artículo 44', 'Artículo 45', 'Artículo 46', 'Artículo 47', 'Artículo 48', 'Artículo 49', 'Artículo 50', 'Artículo 51', 'Artículo 52', 'Artículo 53', 'Artículo 54', 'Artículo 55', 'Artículo 56', 'Artículo 57', 'Artículo 57', 'Artículo 58', 'Artículo 59', 'Artículo 60', 'Artículo 61', 'Artículo 62', 'Artículo 63', 'Artículo 64', 'Artículo 65', 'Artículo 66', 'Artículo 67', 'Artículo 68', 'Artículo 69']

Superintendencia de Bienes Públicos Providencia mediante la cual se dicta el Reglamento Interno de la Superintendencia de Bienes Públicos - 26 de Junio de 2019 - Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela - Legislación - VLEX 797974025
Superintendencia de Bienes Públicos Providencia mediante la cual se dicta el Reglamento Interno de la Superintendencia de Bienes Públicos
CAPÍTULO II. - arts. 4 y 5
SECCIÓN I. - art. 6
SECCIÓN I. - arts. 7 a 10
SECCIÓN II. - arts. 11 a 14
SECCIÓN III. - arts. 15 a 18
SECCIÓN IV. - arts. 19 a 22
SECCIÓN V. - arts. 23 a 26
SECCIÓN VI. - arts. 27 a 31
SECCIÓN VII. - arts. 32 a 36
SECCIÓN VIII. DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA - arts. 37 a 42
SECCION IX. - arts. 43 a 47
SECCIÓN X. - arts. 48 a 51
SECCIÓN I. - arts. 52 a 56
SECCION II. - art. 57
SECCIÓN III. - arts. 58 a 61
SECCIÓN IV. - arts. 62 a 65
SECCIÓN V. - arts. 66 a 69
MARÍA EUGENIA URBINA ARIAS, titular de la Cédula de Identidad N° V-5.592.127, actuando en su carácter de Superintendenta de Bienes Públicos, designada mediante el Decreto N° 3.753, de fecha 01 de febrero de 2019, publicado en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela N° 41.577, de la misma fecha, en el ejercicio de las atribuciones conferidas en los artículos 23, 34 numerales 1, 2 y 11 del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley de Reforma Parcial del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos, dicta:
REGLAMENTO INTERNO DE LA SUPERINTENDENCIA DE BIENES PÚBLICOS
DISPOSICIONES GENERALES Artículos 1 a 69
Artículo 1 Este Reglamento tiene por objeto establecer la organización y funcionamiento de la Superintendencia de Bienes Públicos
En tal sentido, define el modelo de organización y funcionamiento de las unidades administrativas que conforman su estructura organizativa, así como las atribuciones y funciones conferidas por las leyes y demás actos normativos.
Artículo 2 Las especificaciones de la estructura organizativa de las unidades administrativas de la Superintendencia de Bienes Públicos, así como las funciones que se le asignen a cada una de esas unidades, se desarrollarán en el Manual de Organización respectivo.
Finalidad del Modelo de Gestión
Artículo 3 El modelo de gestión de la Superintendencia de Bienes Públicos, deberá garantizar la consecución de los resultados institucionales, los cuales tienen como finalidad:
Contribuir al desarrollo de la Nación, promoviendo la automatización del Sistema Nacional de Bienes Públicos, a los fines de alcanzar una eficiente gestión en el uso, mantenimiento y disposición de los mismos.
Lograr una gestión eficiente, con el objeto de ordenar, integrar y simplificar los procedimientos para la adquisición, registro, administración, disposición y supervisión de los bienes públicos en el Sector Público.
CAPÍTULO II Artículos 4 y 5
Artículo 4 La Superintendencia de Bienes Públicos tendrá la siguiente estructura organizacional:
Nivel Superior: El cual se encuentra constituido por el Despacho del Superintendente o de la Superintendenta y la Comisión de Enajenación de Bienes Públicos.
Nivel de Apoyo: El cual se encuentra conformado por la Dirección del Despacho de la Superintendencia, la Dirección de Asesoría Jurídica, la Dirección de Auditoria Interna, la Dirección de Atención Ciudadana, la Dirección de Gestión Comunicacional, la Dirección de Planificación y Presupuesto, la Dirección de Gestión Humana, la Dirección de Gestión Administrativa, la Dirección de Tecnologías de la Información y la Comunicación y la Dirección de Seguridad y Protección Integral.
Nivel Sustantivo: El cual se encuentra organizado de conformidad con sus procesos medulares de la forma siguiente: Dirección de Normas Técnicas y Capacitación, Dirección de Registro de Bienes, Dirección de Registro de Peritos, Dirección de Gestión Patrimonial de Bienes, Dirección de Supervisión y Fiscalización de Bienes Públicos.
Artículo 5 El nivel Superior, el nivel de Apoyo y el nivel Sustantivo tendrán el rango jerárquico de Dirección y serán dirigidas por un Director o una Directora.
Las Direcciones que integren los diferentes niveles de la estructura organizacional de la Superintendencia de Bienes Públicos, estarán estructurados internamente por unidades administrativas denominadas Divisiones a los fines del cumplimiento de sus funciones.
CAPÍTULO III Artículo 6
DE LAS DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS DEL NIVEL DE SUPERIOR
SECCIÓN I Artículo 6
DE LA COMISIÓN DE ENAJENACIÓN DE BIENES PÚBLICOS
Se conforma la Comisión de Enajenación de Bienes Públicos de acuerdo a lo previsto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos, como cuerpo colegiado, que está facultada para autorizar la enajenación de los Bienes Públicos que sean propiedad, o que se encuentre adscrito a alguno de los órganos o entes que conforman el Poder Público Nacional; la misma estará integrada por el o la Superintendenta de Bienes Públicos, quien la presidirá, y cuatro miembros principales y sus respectivos suplentes.
Este órgano colegiado cuenta con un Reglamento Interno de Funcionamiento, el cual establece la organización y normas de funcionamiento interno de la Comisión de Enajenación de Bienes Públicos, a los fines de dar cumplimiento a las atribuciones para la cual fue creada.
CAPÍTULO IV Artículos 7 a 51
DE LAS DIRECCIONES ADMINISTRATIVAS DEL NIVEL DE APOYO
SECCIÓN I Artículos 7 a 10
DE LA DIRECCIÓN DEL DESPACHO DE LA SUPERINTENDENCIA
Artículo 7 Corresponde a la Dirección del Despacho de la Superintendencia las siguientes funciones:
Asistir al Superintendente o Superintendents en el ámbito logístico y administrativo para el logro de las actividades desarrolladas a nivel Institucional, así como también en actos públicos y privados, convenciones, seminarios, congresos y demás eventos de la misma naturaleza, nacional e internacional.
Atender asesorías por disposición del Superintendente o la Superintendenta a los entes y órganos del sector público, a fin de garantizar que se le brinde una respuesta adecuada y oportuna.
Revisar toda la información remitida por el órgano de adscripción, con referencia a los planes, programas y proyectos que ejecuta la Superintendencia de Bienes Públicos, de acuerdo con su normativa legal vigente.
Gestionar las actividades relativas a los servicios que presta la Superintendencia de Bienes Públicos, así como las actividades operativas que desarrolla internamente para su normal funcionamiento, cumpliendo a cabalidad con la misión, visión y estrategias fundamentales que rigen los principios rectores y los valores de la institución.
Desarrollar la elaboración de documentos, ponencias Institucionales relacionadas con actividades nacionales e internacionales en las cuales participa la Superintendencia de Bienes Públicos; garantizando el cumplimiento de los aspectos legales, técnicos y administrativos de los procesos y procedimientos.
Implementar el control y seguimiento, de las actividades del archivo de la Superintendencia de Bienes Públicos, consonó con la normativa legal vigente; a fin de garantizar y disponer de la documentación de manera organizada, útil, confiable, oportuna y recuperable, para los órganos o entes del sector público, incluyendo todas las direcciones de la estructura organizacional de esta Superintendencia.
Administrar y verificar el sistema general de recepción de documentos y correspondencia de la Superintendencia de Bienes Públicos; con el fin de disponer de la documentación de manera organizada, útil, confiable, oportuna y recuperable para los órganos o entes del sector público.
Dar seguimiento al cumplimiento de las instrucciones dictadas a través de puntos de cuenta o puntos de Información, suscritos por el Superintendente o la Superintendenta; notificando a las direcciones de sus resultados.
Revisar la correspondencia del Superintendente o la Superintendenta y preparar la agenda de los asuntos que deba tener conocimiento, con el propósito de asegurar una respuesta de forma inmediata y eficaz.
Canalizar las audiencias solicitadas al Superintendente o la Superintendenta, con la finalidad de garantizar respuestas oportunas.
Verificar el seguimiento a través de la Secretaría de la Comisión de Enajenación de Bienes Públicos, de los procedimientos administrativos necesarios para el desarrollo de las reuniones ordinarias y extraordinarias; así como de los acuerdos, decisiones e instrucciones tomadas conforme con lo establecido en el marco legal vigente.
Validar los informes de gestión semanal y mensual de la Superintendencia de Bienes Públicos, con la finalidad de llenar el control de las actividades realizadas y el alcance de las mismas.
Las demás atribuciones que le señalen las leyes, los reglamentos y las resoluciones que correspondan a la naturaleza de esta Dirección.
Estructura de la Dirección del Despacho de la Superintendencia
Artículo 8 La estructura de la Dirección del Despacho de la Superintendencia de Bienes Públicos, estará conformada las siguientes dependencias organizacionales: División de Archivo y Correspondencia;
División de Apoyo Logístico y Administrativo.
División de Archivo y Correspondencia
Artículo 9 Corresponde a la División de Archivo y Correspondencia las siguientes funciones:
Archivar y clasificar en orden cronológico la documentación recibida en la División, realizando las actividades administrativas y técnicas, de manera eficiente, eficaz para un efectivo control de acuerdo con la normativa legal vigente; para su fácil localización y consulta, de acuerdo con las instrucciones emanadas de la Dirección del Despacho de la Superintendencia.
Resguardar la documentación del archivo en lugares adecuados para su conservación, así como conocer de forma expedita y efectiva la ubicación de la información; para garantizar la integridad, autenticidad, veracidad y fidelidad de la información, con el fin de tener un respaldo informativo de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Mantener la confidencialidad y reserva de la información de la documentación de acuerdo a las medidas que garanticen el cumplimiento de tal obligación, con el fin de dar protección a la información.
Realizar periódicamente el inventario del archivo para la eliminación de expedientes inactivos y documentos que hayan caducado; con el objeto de destruir los que ya cumplieron su ciclo o que hayan perdido su valor, sin perjuicio de conservar su información en otros soportes físicos o electrónicos.
Elaborar instrumentos para la consulta, reproducción y préstamo de documentos; con el propósito de llevar el control y registro de los mismos.
Organizar cronológicamente la documentación física y digital que repose en el archivo, con base en la normativa legal vigente.
División de Apoyo Logístico y Administrativo
Artículo 10 Corresponde a la División de Apoyo Logístico y Administrativo las siguientes funciones:
Prestar servicios de calidad a los órganos, entes o particulares que se comuniquen mediante vía telefónica, correo electrónico o acudan a la sede de la Superintendencia de Bienes Públicos, para una atención eficaz, inmediata y precisa.
Elaborar y reproducir la documentación institucional interna y externa del Superintendente o la Superintendenta, así como cualquier otro tipo de comunicación; con la finalidad del cumplimiento de los procedimientos administrativos pertinentes.
Ordenar y entregar previa instrucción del Director o Directora del Despacho; todas las correspondencias y/o documentos que se generen o ingresen a ésta Superintendencia, mediante registro y seguimiento al sistema de correspondencia, de acuerdo al cumplimiento de las Instrucciones suministradas.
Realizar el control de la entrega de documentación; con el objeto de que sea consignada de forma oportuna.
Verificar la agenda de los cursos, asesorías y reuniones en ésta Superintendencia; de acuerdo con las actividades programadas por las diversas direcciones.
Revisar y verificar la documentación o comunicaciones provenientes de las diversas direcciones para la aprobación y suscripción por parte del Superintendente o la Superintendenta; con el fin de que cumplan con los estándares establecidos.
Controlar todos los documentos que reposan en la Dirección del Despacho de la Superintendencia; para disponer de la documentación de manera útil, confiable, oportuna y recuperable.
Revisar y consolidar la documentación relacionada con las ponencias institucionales en los actos públicos, privados, convenciones, seminarios, congresos nacionales e internacionales y demás eventos de la misma naturaleza a los que asista el Superintendente o la Superintendenta; así como los preparativos necesarios para la celebración de dichas actividades, conjuntamente con las direcciones involucradas.
Planificar y controlar las actividades operativas que desarrollan las diferentes direcciones que conforman la Superintendencia de Bienes Públicos, internamente para su normal funcionamiento.
Consolidar los resultados de las actividades ejecutadas por las direcciones, a objeto de comunicar al Superintendente o la Superintendenta, los avances correspondientes con respecto a los planes, programas y proyectos de la Superintendencia de Bienes Públicos; para una información oportuna y veraz en la toma de decisiones.
Realizar seguimiento de las instrucciones efectuadas a través de puntos de cuenta o puntos de información; suscritos por el Superintendente o la Superintendenta, notificando a las direcciones involucradas los resultados, a fin de garantizar una gestión administrativa, rápida efectiva y confiable.
Elaborar conjuntamente con las demás direcciones, los informes correspondientes a los logros alcanzados por la Superintendencia de Bienes Públicos, de acuerdo a las metas y planes programados, a solicitud del órgano de adscripción.
SECCIÓN II Artículos 11 a 14
DE LA DIRECCIÓN DE ASESORÍA JURÍDICA
Artículo 11 Corresponde a la Dirección de Asesoría Jurídica las siguientes fundones:
Dictar lineamientos con carácter orientador en materia de bienes públicos, así como unificar los criterios jurídicos y administrativos en materia de bienes públicos, para el saneamiento de dichos bienes, siendo éste el órgano asesor de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Asesorar jurídicamente en los asuntos que sean sometidos a la consideración del Superintendente o la Superintendenta o demás direcciones, con el objeto de sustentar legalmente los procedimientos que se lleven a cabo por las distintas dependencias de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Validar los aspectos legales de los proyectos de contratos, acuerdos, convenios y demás actos jurídicos en que deba intervenir la Superintendencia, con la finalidad de dar opinión jurídica, en términos del cumplimiento de las normativas legales que puedan afectar al patrimonio público.
Elaborar los dictámenes sobre los recursos de reconsideración que se interpongan contra las Providencias Administrativas dictadas por el Superintendente o la Superintendenta de Bienes Públicos.
Evaluar y someter a la consideración de la máxima autoridad, las decisiones sobre las exigencias incoadas por las personas ante la Superintendencia; con la finalidad de responder de manera oportuna y adecuada, las solicitudes o denuncias que formulen los interesados.
Evacuar consultas y pronunciamientos jurídicos en materia de bienes públicos y demás asuntos que sean competencia de la Superintendencia de Bienes Públicos, de conformidad con lo establecido en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos, su Reglamento y demás normas que rigen la materia.
Redactar, revisar y participar en la elaboración de los proyectos de leyes, decretos, reglamentos, resoluciones, providencias administrativas, circulares y demás documentos y actos administrativos de carácter general o particular; que tengan relevancia jurídica y de alto interés para la toma de decisiones, destinadas al fortalecimiento del Sistema de Bienes Públicos.
Compilar los diversos instrumentos normativos a objeto de mejorar la selección, sistematización y divulgación de la doctrina y jurisprudencia concerniente en materia de bienes públicos, como centro de documentación y consulta.
Atender, previa sustitución y coordinación con la Procuraduría General de la República, los asuntos judiciales y extrajudiciales en aquellos casos en que la Superintendencia de Bienes Públicos esté llamada a actuar. De tales actuaciones deberá rendir informe con la periodicidad y en las condiciones establecidas por la Procuraduría General de la República.
Proveer diligentemente, a requerimiento del Ministerio de adscripción y de la Procuraduría General de la República; la información o documentación necesaria para la defensa de los derechos, bienes e intereses patrimoniales de la República.
Ejecutar en articulación con la Dirección de Gestión Comunicacional, la publicación del resumen de los dictámenes, estudios, jurisprudencia, doctrina y demás informes escritos que elabore y estime conveniente publicar.
Ejecutar el seguimiento y control de los actos administrativos que emanen de la Dirección de Asesoría Jurídica para la ejecución de sus funciones.
Certificar los actos y documentos que reposan en los archivos de la Dirección de Asesoría Jurídica, de conformidad con lo previsto en la Ley.
Atender los requerimientos en el área competente, que sean solicitados por los órganos o entes del sector público.
Realizar la valoración jurídica de aquellas denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o peticiones recibidas, que son competencia de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Las demás atribuciones que le señalen las leyes, los reglamentos y las resoluciones que correspondan a la naturaleza de ésta Dirección.
Estructura de la Dirección de Asesoría Jurídica
Artículo 12 La estructura de la Dirección de Asesoría Jurídica de la Superintendencia de Bienes Públicos, estará conformada por las siguientes dependencias organizacionales: División de Pronunciamientos e Instrumentos Jurídicos, División de Procedimientos Administrativos y Judiciales.
División de Pronunciamientos e Instrumentos Jurídicos
Artículo 13 Corresponde a la División de Pronunciamientos e Instrumentos Jurídicos, las siguientes funciones:
Elaborar los proyectos de decretos, reglamentos, resoluciones, providencias administrativas, circulares, documentos y demás normas jurídicas concernientes a la Superintendencia de Bienes Públicos, para garantizar el uso, goce, administración, conservación, mantenimiento y disposición de los bienes públicos.
Elaborar los proyectos de opiniones de naturaleza jurídica requeridas por el Superintendente o la Superintendenta, los miembros de la Comisión de Enajenación de Bienes Públicos, así como las demás dependencias de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Elaborar los proyectos de pronunciamientos jurídicos de acuerdo a los criterios establecidos en materia de bienes públicos que han sido solicitados por los distintos órganos o entes de la Administración Pública; en aras de procurar el uso racional, eficiente y adecuado de los bienes que se encuentren bajo su custodia, administración y disposición.
Elaborar los proyectos de pronunciamientos de consulta jurídica a solicitud de las personas naturales o jurídicas que custodien o ejerzan algún derecho sobre un bien público, con el propósito de verificar el uso, mantenimiento y administración de los mismos.
Estudiar y presentar los proyectos de criterios jurídicos con carácter orientador, en materia de bienes públicos, en correspondencia con las diversas normas de control, vigilancia y fiscalización, así como también cualquier otra materia que le sea aplicable.
Participar en la elaboración de Convenios Interinstitucionales a ser suscritos por la Superintendencia de Bienes Públicos, tomando en consideración la normativa jurídica vigente, normas internas y políticas establecidas por el Ejecutivo Nacional para la consolidación de los fines del Estado Venezolano.
Redactar documentos, contratos y acuerdos a celebrarse por la Superintendencia de Bienes Públicos con órganos o entes de la administración pública, personas naturales y jurídicas, en materias concernientes a: contratos laborales, servicios profesionales, contrataciones públicas, contratos sobre administración o disposición de bienes, entre otras; tomando en consideración a las normas jurídicas vigentes aplicables a cada caso, a los fines de cumplir con las formalidades legales prevista en el ordenamiento jurídico vigente aplicable a cada caso.
Revisar la pertinencia y conformidad de los diversos instrumentos contractuales que deba suscribir la Superintendencia de Bienes Públicos en las diversas materias para el cumplimiento de sus fines, en aras de blindar las responsabilidades que se deriven de los mismos.
Asesorar en materia contractual al Superintendente o la Superintendenta de Bienes Públicos, direcciones y demás dependencias de este servicio desconcentrado para la consolidación de las obligaciones que se pretendan contraer a partir de éstos.
Establecer alianzas y enlaces institucionales que sean necesarios en el marco de actividades que compete realizar a esta División.
Las demás atribuciones que le señalen las leyes, los reglamentos y las resoluciones que correspondan a la naturaleza de esta División.
División de Procedimientos Administrativos y Judiciales
Artículo 14 Corresponde a la División de Procedimientos Administrativos y Judiciales las siguientes funciones:
Ejercer la representación jurídica de la Superintendencia de Bienes Públicos, en defensa de los intereses de este servicio desconcentrado ante los órganos administrativos.
Representar a la Superintendencia de Bienes Públicos ante el órgano de adscripción, en aquellos actos dirigidos a la defensa de los intereses judiciales de la Superintendencia de Bienes Públicos ante los órganos jurisdiccionales.
Elaborar los proyectos de pronunciamientos jurídicos sobre la procedencia o improcedencia de las solicitudes de indemnización interpuestas ante la Superintendencia de Bienes Públicos, relacionadas al procedimiento administrativo previo a las acciones contra la República.
Elaborar los proyectos de pronunciamientos jurídicos en relación a la procedencia o no, de las solicitudes de entrega de bienes formalizadas ante la Superintendencia de Bienes Públicos.
Proponer a la Dirección de Asesoría Jurídica, las acciones legales contendientes a los fines de determinar las responsabilidades civiles, penales, administrativas y disciplinarias que se generen por los delitos, faltas e irregularidades administrativas; cometidas con ocasión a la adquisición, uso, administración, mantenimiento, registro y control de los bienes públicos.
Revisar el expediente administrativo y emitir opinión legal dentro del lapso correspondiente, a los fines de determinar la procedencia o no de la imposición de una sanción en los procesos administrativos sanciónatenos.
SECCIÓN III Artículos 15 a 18
DE LA DIRECCIÓN DE AUDITORÍA INTERNA
Artículo 15 Corresponde a la Dirección de Auditoría Interna las siguientes funciones:
Evaluar el sistema de control interno, incluyendo el grado de operatividad y eficacia de los sistemas de administración y de información gerencial de las distintas dependencias de la Superintendencia de Bienes Públicos; así como el examen de los registros y estados financieros para determinar su pertinencia y confiabilidad y la evaluación de la eficiencia, eficacia y economía en el marco de las operaciones realizadas.
Realizar auditorías, inspecciones, fiscalizaciones, exámenes, estudios, análisis e investigaciones de todo tipo y de cualquier naturaleza de la Superintendencia de Bienes Públicos, para verificar la legalidad, exactitud, sinceridad y corrección de sus operaciones; así como para evaluar el cumplimiento y los resultados de los planes y las acciones administrativas, la eficacia, eficiencia, economía, calidad e impacto de su gestión.
Realizar auditorías, estudios, análisis e investigaciones respecto de las actividades de la Superintendencia de Bienes Públicos; para evaluar los planes y programas en cuya ejecución intervenga. Igualmente, podrá realizar los estudios e investigaciones que sean necesarios para evaluar el cumplimiento y los resultados de las políticas y decisiones gubernamentales.
Efectuar estudios organizativos, estadísticos, económicos y financieros; análisis e investigaciones de cualquier naturaleza, para determinar el costo de los servicios públicos, los resultados de la acción administrativa y, en general; la eficacia con que opera la Superintendencia de Bienes Públicos.
Vigilar que los aportes, subsidios y otras transferencias hechas por la Superintendencia de Bienes Públicos a otras entidades públicas o privadas, sean invertidos en las finalidades para las cuales fueron efectuados. A tal efecto, podrá practicar inspecciones y establecer los sistemas de control que estimen convenientes.
Realizar el examen selectivo o exhaustivo, así como la calificación y declaratoria de fenecimiento de las cuentas de ingresos, gastos y bienes públicos; en los términos y condiciones establecidos por el Contralor o Contralora General de la República, en la Resolución dictada al efecto.
Recibir y tramitar las denuncias de particulares o las solicitudes que formule cualquier órgano, ente o servidores públicos; vinculadas con la comisión de actos, hechos u omisiones, contrarios a una disposición legal o sublegal, relacionados con la administración, manejo y custodia de fondos o bienes públicos de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Realizar seguimiento al plan de acciones correctivas implementado por la Superintendencia de Bienes Públicos y sus dependencias, para verificar el cumplimiento eficaz y oportuno de las recomendaciones formuladas en los informes de auditoría o de cualquier actividad de control; tanto por la Contraloría General de la República como por la Unidad de Auditoría Interna.
Recibir y verificar las cauciones presentadas por los funcionarios encargados de la administración y liquidación de ingresos; o de la recepción, custodia y manejo de fondos o bienes públicos de la Superintendencia de Bienes Públicos; antes de la toma de posesión del cargo.
Verificar la sinceridad, exactitud y observaciones que se formulen a las actas de entrega, presentadas por las máximas autoridades jerárquicas y demás gerentes, jefes o autoridades administrativas de cada departamento, sección o cuadro organizativo de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Participar cuando se estime pertinente, con carácter de observador, sin derecho a voto, en los procedimientos de contrataciones públicas, realizados por la Superintendencia de Bienes Públicos.
Fomentar la participación ciudadana en el ejercicio del control sobre la gestión pública de la Superintendencia de Bienes Públicos, sin menoscabo de las funciones que le corresponda ejercer a la Dirección de Atención Ciudadana.
Ejercer la potestad investigativa, de conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento.
Iniciar, sustanciar y decidir de conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento; los procedimientos administrativos para la determinación de responsabilidades, a objeto de formular reparos, declarar la responsabilidad administrativa, o imponer multas cuando corresponda.
Remitir a la Contraloría General de la República, los expedientes en los que se encuentren involucrados funcionarios de alto nivel, en el ejercicio de sus cargos, cuando existan elementos de convicción o prueba que puedan comprometer su responsabilidad.
Establecer sistemas que faciliten el control, seguimiento y medición del desempeño de la Dirección de Auditoría Interna.
Promover el uso y actualización de los manuales de normas y procedimientos, que garanticen la realización de procesos eficientes; así como el cumplimiento de los aspectos legales, técnicos y administrativos, de los procesos y procedimientos de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Elaborar su Plan Operativo Anual, tomando en consideración las solicitudes y los lineamientos que le formule la Contraloría General de la República, o cualquier órgano o ente legalmente competente para ello, según el caso; las denuncias recibidas, las áreas estratégicas; así como la situación administrativa, importancia, dimensión y áreas críticas de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Elaborar su proyecto de presupuesto anual, con base a criterios de calidad, economía y eficiencia; a fin de que la máxima autoridad jerárquica, lo incorpore al presupuesto de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Las demás funciones que señale la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento; y demás instrumentos legales y sublegales aplicables a los órganos de control fiscal interno; así como las asignadas por la máxima autoridad jerárquica de la Superintendencia de Bienes Públicos, en el marco de las competencias que les corresponde ejercer a los órganos de control fiscal interno.
Estructura de la Dirección de Auditoría Interna.
Artículo 16 La estructura de la Dirección de Auditoría Interna de la Superintendencia de Bienes Públicos, estará conformada por las siguientes dependencias organizacionales: División de Control Posterior y División de
Determinación de Responsabilidades.
División de Control Posterior
Artículo 17 Corresponde a la División de Control Posterior las siguientes funciones:
Ejercer las actividades inherentes a la potestad investigativa, entre las cuales se encuentran:
Realizar las actuaciones que sean necesarias, a fin de verificar la ocurrencia de actos, hechos u omisiones contrarios a una disposición legal o sublegal, determinar el monto de los daños causados al patrimonio público, si fuere el caso, así como la procedencia de acciones fiscales.
Formar el expediente de la investigación.
Notificar de manera específica y clara a los interesados legítimos vinculados con actos, hechos u omisiones objeto de investigación.
Ordenar mediante oficio de citación la comparecencia de cualquier persona a los fines de rendir declaración y tomarle la declaración correspondiente.
Elaborar un informe dejando constancia de los resultados de las actuaciones realizadas con ocasión del ejercicio de la potestad investigativa, de conformidad con lo previsto en el artículo 81 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y 77 de su Reglamento.
Elaborar la comunicación a fin de que el auditor interno remita a la Contraloría General de la República el expediente de la investigación o de la actuación de control, cuando existan elementos de convicción o prueba que pudieran dar lugar a la formulación de reparos, a la declaratoria de responsabilidad administrativa o a la imposición de multas a funcionarios de alto nivel de los órganos y entes mencionados en los numerales 1 al 11 del artículo 9 de la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, a que se refiere el artículo 65 de su Reglamento, que se encuentren en ejercicio de sus cargos.
Remitir a la dependencia encargada de la determinación de responsabilidades, el expediente de la potestad investigativa que contenga el informe de resultados, a los fines de que ésta proceda, según corresponda, al archivo de las actuaciones realizadas o al inicio del procedimiento administrativo para la determinación de responsabilidades.
Las demás funciones que le señale la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento, y demás instrumentos legales y sublegales aplicables a los órganos de control fiscal interno, así como las asignadas por el auditor interno.
División de Determinación de Responsabilidades
Artículo 18 Corresponde a la División de Determinación de Responsabilidades las siguientes funciones:
Valorar el informe de resultados a que se refiere la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, a fin de ordenar, mediante auto motivado, el archivo de las actuaciones realizadas o el inicio del procedimiento administrativo para la determinación de responsabilidades, para la formulación de reparos, declaratoria de responsabilidad administrativa, o la imposición de multas, según corresponda.
Iniciar, sustanciar y decidir, previa delegación del auditor interno, los procedimientos administrativos para la determinación de responsabilidades, de conformidad con lo previsto en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento.
Notificar a los interesados, según lo previsto en la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento, de la apertura del procedimiento administrativo para la determinación de responsabilidades.
Elaborar la comunicación, a fin de que el auditor interno remita al Contralor o Contralora General de la República copia certificada de la decisión que declare la responsabilidad administrativa, así como del auto que declare la firmeza de la decisión o de la resolución que resuelva el recurso de reconsideración, según el caso, a fin de que éste acuerde la suspensión del ejercicio del cargo sin goce de sueldo por un período no mayor de veinticuatro (24) meses; la destitución o la imposición de la inhabilitación para el ejercicio de las funciones públicas hasta por un máximo de quince (15) años del declarado responsable.
Elaborar la comunicación a fin de que el auditor interno remita a la Contraloría General de la República el expediente de la investigación o de la actuación de control, cuando existan elementos de convicción o prueba que pudieran dar lugar a la formulación de reparos, a la declaratoria de responsabilidad administrativa o a la imposición de multas a funcionarios de alto nivel de los órganos y entes mencionados en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, a que se refiere el artículo 65 de su Reglamento, que se encuentren en ejercicio de sus cargos.
Dictar los autos para mejor proveer a que hubiere lugar.
Las demás funciones que señale la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal y su Reglamento, y demás instrumentos legales y sublegales aplicables a los órganos de control fiscal interno, así como las asignadas por el auditor interno.
SECCIÓN IV Artículos 19 a 22
DE LA DIRECCIÓN DE ATENCIÓN CIUDADANA
Artículo 19 Corresponde a la Dirección de Atención Ciudadana, las siguientes funciones:
Atender, orientar, apoyar y asesorar, a los ciudadanos que acuden a solicitar información, requerir documentos o interponer denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o peticiones.
Informar a la ciudadanía, sobre la utilización de los recursos que integran el patrimonio público de la Superintendencia de Bienes Públicos; a través de un informe de fácil manejo y compresión; que se publicará trimestralmente y se colocará a disposición de cualquier persona.
Poner a la disposición de la ciudadanía, la información relativa a la estructura organizativa y funciones de la Superintendencia de Bienes Públicos; y sobre los procedimientos administrativos y servicios que presta, a través de medios impresos, informáticos, entre otros.
Recibir, tramitar, valorar, decidir o resolver denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o peticiones; y remitirlas a la dependencia de la organización, o al ente u organismo que tenga competencia para conocerlas según sea el caso.
Llevar un registro automatizado de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias y peticiones.
Comunicar a los ciudadanos la decisión o respuesta de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias y peticiones formuladas por ellos.
Llevar un registro de las comunidades organizadas y de las organizaciones públicas no estatales, que hace mención el artículo 135 de la Ley Orgánica de la Administración Pública.
Formar y capacitar a la comunidad, en los aspectos vinculados con el ejercicio del derecho a la participación ciudadana, en el control de la gestión pública, mediante talleres, foros, seminarios, entre otros.
Atender las iniciativas de la comunidad, vinculadas con el ejercicio de la participación ciudadana en el control de la gestión pública.
Estructura de la Dirección de Atención Ciudadana
Artículo 20 La estructura de la Dirección de Atención Ciudadana de la Superintendencia de Bienes Públicos, estará conformada por las siguientes dependencias organizacionales: División de Atención de Denuncias y División de Difusión de la Información.
División de Atención de Denuncias
Artículo 21 Corresponde a la División de Atención de Denuncias las siguientes funciones:
Clasificar el caso recibido en denuncia, queja, reclamo, sugerencia o petición.
Determinar si las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o peticiones son competencias de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Elaborar la comunicación a fin de remitir el expediente de la denuncia, conjuntamente con su valoración jurídica, a la Dirección General de Control de la Contraloría, al órgano de control fiscal competente o para su archivo, según corresponda o cuando se trate de actos, hechos u omisiones contrarios a una disposición legal o sublegal, relacionada con la administración, manejo o custodia de fondos o bienes públicos.
Elaborar el expediente de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o peticiones, a los fines de su remisión a los organismos y entes competentes, cuando no se trate de actos, hechos u omisiones contrarios a una disposición legal o sublegal, relacionada con la administración, manejo o custodia de fondos o bienes públicos, y preparar la comunicación, a objeto de informar al ciudadano sobre dicha remisión.
Elaborar la comunicación, a fin de informar a la autoridad a quien corresponda adoptar las medidas inmediatas tendentes a impedir o corregir las deficiencias denunciadas o la producción de daños al patrimonio público, de ser el caso, preservando en todo momento la identidad del denunciante.
Registrar en el Sistema de Atención al Ciudadano, los resultados de la tramitación de la denuncia, queja, reclamo, sugerencia o petición.
Elaborar la comunicación, a objeto de informar al ciudadano la decisión o respuesta de las denuncias, quejas, reclamos, sugerencias o peticiones, formuladas por ellos.
División de Difusión de la Información
Artículo 22 Corresponde a la División de Difusión de la Información las siguientes funciones:
Elaborar los proyectos de promoción de la participación ciudadana y a tal fin realizar eventos, charlas, seminarios y cualquier otra actividad que permita alcanzar dicho objetivo.
Coordinar las iniciativas de la ciudadanía, vinculadas con el ejercicio de la participación ciudadana en el control de la gestión pública.
Proporcionar a la ciudadanía la información y orientación que esta requiera sobre los procedimientos, trámites y requisitos que se lleven a cabo en la Contraloría.
Efectuar el registro de las atenciones y asesorías brindadas por la Dirección, en materia de su competencia, a los ciudadanos y ciudadanas, que soliciten información o documentación.
Diseñar y actualizar el registro de las comunidades organizadas a que hace mención el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de la Administración Pública.
Diseñar y elaborar mecanismos de control ciudadano en proyectos de alto impacto económico, financiero y social.
Elaborar los medios impresos, audiovisuales, informáticos, entre otros, a través de los cuales se le proporcionara información a la ciudadanía, sobre los planes, programas, proyectos, contratos que ejecuta la Superintendencia de Bienes Públicos; así como su estructura organizativa, funciones, procedimientos administrativos y servicios que presta.
SECCIÓN V Artículos 23 a 26
DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN COMUNICACIONAL
Artículo 23 Corresponde a la Dirección de Gestión Comunicacional las siguientes funciones:
Definir las políticas y directrices comunicacionales de la Superintendencia de Bienes Públicos, con el objetivo de difundir la gestión y fomentar la imagen institucional de la Superintendencia de Bienes Públicos; de acuerdo a lo establecido por el órgano de adscripción.
Promover relaciones con los medios de comunicación nacional e internacional; con el fin de implementar mecanismos de difusión masiva, para la gestión de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Fortalecer relaciones interinstitucionales con los órganos de la administración del sector público; con el fin de dinamizar los procesos de la gestión de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Diseñar planes de divulgación y promoción del Sistema de Bienes Públicos; con el objeto de servir como instrumento de regulación y control.
Definir estrategias comunicacionales, en las cuales participe la Superintendencia de Bienes Públicos; con el objeto de proyectar la imagen y gestión institucional.
Desarrollar propuestas para acciones de carácter informativo, a ser difundidos en los diversos formatos de comunicación, al Superintendente o la Superintendenta de Bienes Públicos; conforme a los lineamientos establecidos por el órgano con competencia en materia de comunicación e información.
Informar el impacto de la gestión de la Superintendencia de Bienes Públicos, en la opinión pública y la influencia de su imagen institucional; a objeto de elevar las posibles recomendaciones.
Aprobar las notas de prensa, avisos, comunicaciones, notificaciones, reportajes, micros, documentales, publicaciones, entre otros servicios impresos o audiovisuales; con la finalidad del desarrollo de la gestión de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Dirigir y organizar el equipo protocolar de la Superintendencia de Bienes Públicos, en actos y eventos de carácter institucional; a fin de asistir a la máxima autoridad.
Administrar los medios electrónicos de uso informativo de la Superintendencia de Bienes Públicos; con el fin de controlar los instrumentos de comunicación y promoción de la imagen institucional.
Planificar actividades para fomentar la identidad institucional y los valores organizacionales en los trabajadores y trabajadoras de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Crear canales de comunicación; con el fin de suministrar la información de carácter institucional de forma permanente, a los trabajadores y trabajadoras de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Definir y establecer los criterios en cuanto a la imagen institucional, y formas de comunicación de la Superintendencia de Bienes Públicos; de conformidad con los lineamientos establecidos por la Dirección de Gestión Comunicacional del órgano de adscripción y el órgano rector en la materia; con el objeto de unificar los mismos.
Validar los informes de gestión y rendición de las metas físico-financieras, de la Superintendencia de Bienes Públicos, requeridos de acuerdo al ordenamiento jurídico vigente, en el marco de su competencia; con la finalidad de establecer el alcance de las mismas.
Estructura de la Dirección de Gestión Comunicacional
Artículo 24 La estructura de la Dirección de Gestión Comunicacional de la Superintendencia de Bienes Públicos, estará conformada por las siguientes dependencias organizacionales: División de Gestión Comunicacional e Imagen y División de Relaciones Institucionales.
División de Gestión Comunicacional e Imagen
Artículo 25 Corresponde a la División de Comunicación e Imagen las siguientes funciones:
Preparar notas de prensa, avisos, comunicaciones, notificaciones, reportajes, micros, documentales, publicaciones; entre otros servicios impresos o audiovisuales, a fin de informar a los órganos o entes del sector público; así como a la colectividad acerca de la gestión de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Realizar coberturas periodísticas y fotográficas de las actividades y/o eventos con el objetivo de mostrar la participación del Superintendente o la Superintendenta de Bienes Públicos.
Realizar seguimiento al entorno de la opinión pública de la Superintendencia de Bienes Públicos, a fin de elaborar informes acerca del impacto de la gestión y su influencia institucional; así como las correspondientes recomendaciones.
Divulgar las notas informativas mediante los medios internos con las estrategias comunicacionales para fortalecer el compromiso de los trabajadores y trabajadoras de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Elaborar piezas gráficas y audiovisuales, con el objeto tener mayor proyección de la imagen institucional de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Actualizar los contenidos de carácter institucional difundidos a través de los medios electrónicos y la página web de la institución, con el fin de darle uso informativo de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Mantener el archivo fotográfico y audiovisual de la Superintendencia de Bienes Públicos, a fin de dejar registro del mismo.
Programar la participación del Superintendente o la Superintendenta de Bienes Públicos en: ruedas de prensa, entrevistas o declaraciones en medios audiovisuales o impresos, en articulación con los medios de comunicación nacional e internacional de conformidad con los lineamientos del órgano de rector en la materia; previa formalización ante la Dirección de Gestión Comunicacional del órgano de adscripción.
Controlar el archivo hemerográfico de la Superintendencia de Bienes Públicos, a fin de dejar registro de las reseñas publicadas en los medios impresos nacionales e internacionales; referentes a la gestión de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Ejecutar los planes de divulgación y promoción del Sistema de Bienes Públicos, con el fin de servir como instrumento de regulación y control.
Establecer las directrices comunicacionales emanadas por la Dirección de Gestión Comunicacional del órgano de adscripción; así como del órgano con competencia en materia de comunicación e información, con el objeto de dar la información más oportuna y veraz.
División de Relaciones Institucionales
Artículo 26 Corresponde a la División de Relaciones Institucionales las siguientes funciones:
Actualizar la base de datos de los listados protocolares del Sector Público como fuente de información primaria, con el fin del establecimiento de los enlaces y articulaciones interinstitucionales.
Asesorar en las políticas generales de relaciones públicas, relacionándose con la prensa y los medios audiovisuales, con el objeto de afianzar la imagen institucional y el desarrollo de la gestión de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Organizar giras, eventos y actividades institucionales, en las cuales participe el Superintendente o la Superintendenta de Bienes Públicos; con el objeto de proyectar la imagen y la gestión de la institución.
Protocolarizar en actos y eventos de carácter institucional de la Superintendencia de Bienes Públicos, con el fin de apoyar a las máximas autoridades de órganos y entes competentes.
SECCIÓN VI Artículos 27 a 31
DE LA DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN Y PRESUPUESTO
Artículo 27 Corresponde a la Dirección de Planificación y Presupuesto las siguientes funciones:
Diseñar los lineamientos de planificación y presupuesto, a las unidades adscritas a la Superintendencia de Bienes Públicos; en función de las políticas de estado, asegurando el uso racional para la elaboración del anteproyecto y proyecto del Plan Operativo Anual Institucional y presupuestario; con la aprobación por parte de la máxima autoridad, de acuerdo a la normativa legal vigente.
Verificar el seguimiento del plan estratégico institucional de la Superintendencia de Bienes Públicos, y asegurar su articulación con los planes de desarrollo nacional; de conformidad con las directrices emanadas por el órgano de adscripción.
Analizar el proceso de formulación del anteproyecto y el proyecto de presupuesto de recursos y egresos, en coordinación con las distintas unidades organizativas de la Superintendencia de Bienes Públicos; de acuerdo a los lineamientos del órgano de adscripción.
Elaborar Proyectos a través de la formulación, revisión y actualización de estrategias, para el logro de los objetivos y metas a alcanzar; de acuerdo a la aplicación de las normas y criterios establecidos por las leyes respectivas en los lapsos correspondientes.
Ejecutar la programación y velar por la ejecución del Plan Operativo Anual Institucional y del presupuesto ordinario y extraordinario de la Superintendencia de Bienes Públicos; de conformidad con lo establecido en las leyes y normativas que rigen la materia; para garantizar la eficacia, eficiencia y transparencia en el uso y aplicación de los recursos asignados.
Apoyar a las unidades ejecutoras de planes y proyectos en materia de ejecución y modificaciones presupuestarias; tomando las previsiones necesarias para lograr el cumplimiento de los objetivos establecidos.
Dirigir la ejecución del presupuesto, de los créditos adicionales, las programaciones, reprogramaciones y modificaciones presupuestarias de la Superintendencia de Bienes Públicos; de acuerdo a los procedimientos establecidos en la normativa legal vigente.
Notificar a todas las direcciones de la Superintendencia de Bienes Públicos, sobre las asignaciones presupuestarias designadas y aprobadas en la Ley de Presupuesto; con la finalidad de permitir el buen uso y administración de los recursos.
Planificar las actividades de seguimiento, control y evaluación de la ejecución del Plan Operativo Anual Institucional de la Superintendencia de Bienes Públicos; de acuerdo a los lincamientos establecidos por el órgano con competencia en la materia.
Gestionar ante las unidades competentes, la aprobación de los documentos referentes a las modificaciones presupuestarias de la Superintendencia de Bienes Públicos; de conformidad con lo establecido en el ordenamiento jurídico vigente.
Elaborar informes de gestión y rendición de ejecución físico-financiera de la Superintendencia de Bienes Públicos, requeridos por los órganos competentes; de acuerdo al ordenamiento jurídico vigente y en el marco de sus competencias.
Tramitar en conjunto con las unidades competentes; las programaciones y reprogramaciones de compromisos y desembolsos del presupuesto de recursos y egresos, asignado a la Superintendencia de Bienes Públicos; con el objeto de ejecutar dichos compromisos.
Consolidar la información del Mensaje Presidencial y la Memoria y Cuenta de la Superintendencia de Bienes Públicos; con el apoyo de todas las direcciones, para su presentación ante el Superintendente o la Superintendenta; así como al órgano de adscripción, en cumplimiento a la normativa legal vigente.
Dirigir las evaluaciones periódicas de la estructura organizativa, en conjunto con los procesos de cada dirección de la Superintendencia de Bienes Públicos, y proponer las adecuaciones pertinentes; de conformidad con los lineamientos del órgano de adscripción en materia de planificación y organización.
Desarrollar instrumentos institucionales de carácter técnico y normativo, tales como: manuales, guías, instructivos, formularios y demás informes técnicos; con el fin de realizar la planificación y el control de la gestión a nivel institucional.
Diagnosticar la evaluación, diseño y actualización de los distintos manuales de normas y procedimientos de la Superintendencia de Bienes Públicos; con el fin de garantizar la estandarización y promover la optimización de sus procesos, como mecanismos de control interno.
Apoyar en el diseño, análisis e instrumentación de los sistemas administrativos y metodologías de trabajo; conjuntamente con todas las direcciones de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Estructura de la Dirección de Planificación y Presupuesto
Artículo 28 La estructura de la Dirección de Planificación y Presupuesto de la Superintendencia de Bienes Públicos, estará conformada por las siguientes dependencias organizacionales: División de Planificación, División de Presupuesto y División de Organización y Procesos.
División de Planificación
Artículo 29 Corresponde a la División de Planificación, las siguientes funciones:
Orientar a las dependencias adscritas a la Superintendencia de Bienes Públicos, en materia de formulación y evaluación de los planes, proyectos y acciones, como del respectivo presupuesto de ingresos y gastos; de conformidad con las directrices emanadas del órgano de adscripción; de acuerdo a la normativa legal y sublegal vigente.
Establecer las normas y procedimientos emanados por el órgano de adscripción en la formulación del anteproyecto. Plan Operativo Anual y el Plan Estratégico Situacional de la Superintendencia de Bienes Públicos, con el propósito de asegurar su articulación con los Planes de Desarrollo Nacional.
Elaborar los Proyectos de la Superintendencia de Bienes Públicos, a través de la formulación, revisión y actualización de estrategias que orienten hacia el logro de los objetivos y metas a alcanzar; aplicando las normas y criterios establecidos por las leyes respectivas en los lapsos correspondientes; con la finalidad de garantizar total eficacia, eficiencia y transparencia, en cuanto a los recursos asignados.
Ejecutar al proceso de formulación del anteproyecto y proyecto del presupuesto de ingresos y gastos; conjuntamente con el órgano rector en materia de planificación y presupuesto, así como también; con las distintas unidades organizativas de la Superintendencia de Bienes Públicos, en conformidad a la normativa legal y sublegal vigente.
Ejecutar la programación y ejecución del Plan Operativo Anual y al presupuesto ordinario y extraordinario de la Superintendencia de Bienes Públicos; en articulación con todas las unidades organizativas, de conformidad con lo establecido en las leyes y normativas que rigen la materia; con la finalidad de garantizar total eficacia, eficiencia y transparencia en el uso y aplicación de los recursos asignados.
Apoyar a las unidades organizativas ejecutoras de planes y proyectos en materia de ejecución, modificaciones, seguimiento, control y evaluación presupuestaria, así como en la elaboración de instrumentos técnicos y normativos; tomando las previsiones necesarias para el cumplimiento de los objetivos establecidos; a fin de lograr una mayor unificación y consolidación en el cumplimiento de las metas programadas.
Elaborar los proyectos de informes de gestión y rendición de metas físico-financieras de la Superintendencia de Bienes Públicos; requeridos, de acuerdo al ordenamiento jurídico vigente en el marco de sus competencias; con la finalidad de establecer el alcance de las mismas.
Analizar y evaluar mensual y trimestralmente, la ejecución de las metas físico-financieras, de acuerdo a los lineamientos de programación, establecidos por la Superintendencia de Bienes Públicos y aprobados por el órgano competente en la materia; con el fin de aplicar estrategias que orienten hacia el logro y alcance de los objetivos.
División de Presupuesto
Artículo 30 Corresponde a la División de Presupuesto, las siguientes funciones:
Elaborar ante las unidades competentes las programaciones y reprogramaciones de compromisos y desembolsos del presupuesto de ingresos y gastos de la Superintendencia de Bienes Públicos, con el objetivo de aprobar y ejecutar dichos compromisos.
Elaborar la ejecución del presupuesto, de los créditos adicionales, las programaciones, reprogramaciones y modificaciones presupuestarias de la Superintendencia de Bienes Públicos, de acuerdo a los procedimientos establecidos en la normativa legal vigente.
Elaborar otros instrumentos de rendición de gestión requerida por el Despacho de la Superintendencia de Bienes Públicos, tales como: Informes Ejecutivos, Informes de Gestión e Informes Estadísticos, con la finalidad de reflejar la gestión realizada por esta División.
Establecer el sistema de control y evaluación de la gestión institucional de la Superintendencia de Bienes Públicos, de acuerdo a la normativa legal y sublegal vigente, en articulación con las unidades administrativas correspondientes; a objeto de dar cumplimiento a los objetivos establecidos.
Tramitar ante las unidades competentes, la aprobación de los documentos referentes a las modificaciones presupuestarias de la Superintendencia de Bienes Públicos; de conformidad con lo establecido en el ordenamiento jurídico vigente.
División de Organización y Procesos
Artículo 31 Corresponde a la División de Organización y Procesos, las siguientes funciones:
Realizar el levantamiento de información, a través de los diferentes instrumentos de recolección de datos, a todas las dependencias de la Superintendencia de Bienes Públicos, con la finalidad de validar los procesos aplicables de acuerdo a su funcionamiento y operatividad.
Desarrollar los procesos de simplificación de los procedimientos administrativos, en todas dependencias de la Superintendencia de Bienes Públicos; dispuesto en la Ley de Simplificación de Trámites Administrativos, garantizando una gestión eficaz y eficiente.
Evaluar periódicamente la estructura organizativa y los procesos de la Superintendencia de Bienes Públicos, con el fin de proponer las adecuaciones pertinentes; de conformidad con los lineamientos del órgano rector en materia de planificación.
Realizar la evaluación y actualización de los manuales de normas y procedimientos de la Superintendencia de Bienes Públicos; con la finalidad de asegurar la estandarización y promover la optimización de sus procesos, como mecanismos de control interno de acuerdo a lo establecido en la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República.
Realizar la sistematización de los procesos de la Superintendencia de Bienes Públicos para el levantamiento de los requerimientos de los sistemas y elaboración de los manuales administrativos conjuntamente con las dependencias de la institución.
Apoyar y asesorar el diseño, análisis e instrumentación de los sistemas administrativos y metodologías de trabajo, en articulación con la Dirección de Tecnologías de la Información y la Comunicación; con el propósito de garantizar transparencia en su uso y aplicación.
SECCIÓN VII Artículos 32 a 36
DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN HUMANA
Artículo 32 Corresponde a la Dirección de Gestión Humana las siguientes funciones:
Implementar y controlar el cumplimiento de las políticas y los procedimientos emanados del Ejecutivo Nacional y del Superintendente o Superintendenta; con el fin de mantener los lineamientos establecidos en materia de Gestión Humana.
Asesorar al Superintendente o Superintendenta, en el establecimiento y desarrollo de políticas en Gestión Humana; en conformidad con los lineamientos emanados del órgano de adscripción y preceptos legales y sublegal vigentes.
Controlar los procesos Inherentes al ingreso del personal de carrera de la Superintendencia de Bienes Públicos; mediante la aplicación que en materia de administración de personal que señalen su respectivo Estatuto Funcionarial Interno o en defecto la Ley del Estatuto de la Función Pública y el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y Trabajadoras y demás disposiciones legales aplicables vigentes.
Desarrollar y aplicar procesos de inducción e integración dentro del ambiente laboral del organismo, dirigido al personal seleccionado resultante de los procesos de reclutamiento y selección ejecutados.
Definir los planes de formación y desarrollo de los trabajadores de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Evaluar los sistemas de evaluación de desempeño y eficiencia, acorde con lo establecido en el ordenamiento legal y normas que rigen la materia.
Realizar los procesos de ascensos con base al sistema de méritos que contemple la trayectoria y conocimientos del servidor público.
Verificar los movimientos del personal, a los fines de su aprobación por el órgano con competencia en la materia.
Planificar las políticas, normas, planes y programas relacionados al sistema de seguridad social, que contribuyan al bienestar del personal.
Diseñar el Plan de Personal, de conformidad con la Ley del Estatuto de la Función Pública, reglamentos, normas y directrices que emane el órgano de adscripción.
Desarrollar las actividades que promuevan la prevención y seguridad laboral, de acuerdo a las normativas establecidas en el ordenamiento legal y por los órganos competentes en la materia.
Verificar el proyecto y programación de presupuesto de gestión humana de la Superintendencia de Bienes Públicos; de acuerdo al plan de personal elaborado y los lineamientos emanados por la Dirección de Planificación y Presupuesto.
Planificar el registro de asignación de cargos, tabuladores de sueldos y otros pagos; a fin de someterlos a la aprobación de la máxima autoridad de la Superintendencia de Bienes Públicos y órganos competentes.
Administrar y controlar los procesos de nómina, liquidaciones, cálculos de prestaciones sociales, vacaciones, aguinaldos, bonificaciones y reintegros; a objeto de dar cumplimiento con los pagos al personal, según políticas y leyes que rigen la materia.
Estructura de la Dirección de Gestión Humana
Artículo 33 La estructura de la Dirección de Gestión Humanal de la Superintendencia de Bienes Públicos, estará conformada por las siguientes dependencias organizacionales: División de Planificación de Personal, División de Bienestar Social, División de Administración de Personal.
División de Planificación de Personal
Artículo 34 Corresponde a la División de Planificación de Personal las siguientes funciones:
Ejecutar los programas de remuneración de personal mediante la realización de concursos públicos que permitan asegurar el ingreso de los aspirantes a los cargos de carrera, con el objeto de cubrir oportunamente las vacantes existentes, con base a los requisitos exigidos a los lineamientos del órgano de adscripción.
Ejecutar los programas de reclutamiento y selección del personal contratado y el personal de honorarios profesionales, con el fin de cubrir una necesidad de servicio.
Clasificar y remunerar los cargos dentro de la estructura organizacional, previo estudio de la disponibilidad presupuestaria de la Superintendencia de Bienes Públicos, para la asignación de la remuneración adecuada en los términos salariales y beneficios sociales correspondientes.
Determinar los lineamientos de verificación a los antecedentes personales de los aspirantes a ingresar a la Superintendencia de Bienes Públicos, con el fin de manejar la información veraz y oportuna del personal que labora en la Superintendencia de Bienes Públicos.
Dictar programas de inducción al personal que ingresa a la Superintendencia de Bienes Públicos, para la Integración y adaptación, de acuerdo con los valores y la cultura organizacional.
Realizar los procesos de evaluación de desempeño y de eficiencia del personal de la Superintendencia de Bienes Públicos, de conformidad a la normativa legal vigente, a fin de disponer de la programación para la implantación de programas de planes de carreras y de capacitación y adiestramiento.
Elaborar los instrumentos para detectar las necesidades de adiestramiento y capacitación del personal, para la programación de cursos y talleres requeridos por la Superintendencia de Bienes Públicos, con el fin de fortalecer la eficiencia organizacional.
Planificar y desarrollar los programas de capacitación y adiestramiento, a objeto mantener un personal calificado en el desempeño de sus funciones.
Establecer y mantener los planes de carrera de personal, de acuerdo con los lineamientos y procedimientos establecidos en las leyes, reglamentos y directrices de la Superintendencia de Bienes Públicos, optimizando el talento humano en función con los objetivos de la Superintendencia.
Realizar seguimiento a los programas de pasantías, para dar cumplimiento a los lineamientos y políticas establecido la Superintendencia de Bienes Públicos, contribuyendo con la formación académica, así como, de disponer de registros oportunos y efectivos para atender las solicitudes de ingresos de las diferentes unidades.
Revisar instrumentos técnicos y normativos, para mantener actualizado las políticas, programas y manuales, con el propósito de definir el control y ejecución del plan de personal de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Actualizar el registro de elegibles interno y externo, con el propósito de disponer de provisión para cubrir las vacantes en caso de ingresos y ascensos.
Realizar los movimientos de personal en cuanto a la creación y supresión de cargos, traslados, transferencias, comisiones de servicios, egresos y demás movimientos señaladas en las leyes que rigen la materia, a objeto de ser sometidas a la aprobación del órgano con competencia en materia de función pública.
División de Bienestar Social
Artículo 35 Corresponde a la División de Bienestar Social las siguientes funciones:
Ejecutar y Controlar las actividades relativas al cumplimiento de los beneficios socioeconómicos para los trabajadores de la Superintendencia de Bienes Públicos, de acuerdo a la normativa legal y sublegal vigente.
Asesorar al personal referente a los beneficios de la Póliza de Hospitalización, Cirugía y Maternidad (H.C.M.), a fin de garantizar un servicio eficiente a los asegurados y su grupo familiar.
Realizar los procesos relacionados a jubilaciones reglamentarias y especiales, pensión por invalidez y sobreviviente, de conformidad a lo establecido en la ley que regula la materia.
Gestionar los procesos administrativos ante el Instituto Venezolano de los Seguros Sociales (IVSS), a objeto de garantizar la protección de la seguridad social de los trabajadores.
Organizar y ejecutar programas y operativos de distinta índole tales como: jornadas médicas y operativos referente a prevención, higiene, salud, seguridad laboral, adquisición de alimentos o bienes, deportivas, culturales, recreativas, planes vacacionales, entre otros, tendientes a beneficiar a los trabajadores y a su grupo familiar, a fin de garantizar al personal sus beneficios de ley.
Ejecutar las actividades relacionadas a la recepción, análisis y documentación para procesar los pagos de matrícula y mensualidades del centro de educación inicial, apoyo educativo, bono juguete, con el fin de realizar los trámites administrativos inherentes a los beneficios socioeconómicos.
Programar y ejecutar los programas de higiene y seguridad laboral, con el propósito de asegurar medidas de prevención y vigilancia del personal, conforme a ley que rige la materia.
Proponer y ejecutar los beneficios socioeconómicos de carácter remunerativo sin incidencia salarial y no remunerativo que contribuyan a mejorar la calidad de vida de los trabajadores, a objeto de ser sometidas a la aprobación de la máxima autoridad de la Superintendencia de Bienes Públicos.
División de Administración de Personal
Artículo 36 Corresponde a la División de Administración de Personal las siguientes funciones:
Administrar la remuneración de sueldos, salarios, sueldos dejados de percibir, primas, cálculos de liquidaciones de prestaciones sociales, antigüedad e intereses de prestaciones sociales, abonos a cuentas individuales del fideicomiso, bono vacacional, bono de fin de año, bonificaciones, reintegros, bono de alimentación y otras compensaciones, a fin de garantizar el pago oportuno al personal adscripto a la Superintendencia de Bienes Públicos.
Realizar el pago de las nóminas por concepto de sueldo y demás beneficios contractuales del personal empleado, obrero, contratado, jubilado, pensionado, comisión de servicios y encargados, adscritos a la Superintendencia de Bienes Públicos, a fin de dar cumplimiento a la normativa legal y sublegal vigente.
Ejecutar procesos de retenciones de beneficios socioeconómicos (Caja de Ahorro, Seguro Social Obligatorio (S.S.O.), Régimen Prestacional del Empleo, Régimen Prestacional de Vivienda y Fondo Especial de Pensiones y Jubilaciones, y otro Sistema de Seguridad Social), de conformidad a lo establecido en las leyes que rigen la materia.
Elaborar y controlar la ejecución del presupuesto de gastos de personal de la Superintendencia de Bienes Públicos, en conformidad a los lineamientos emanados de la Dirección de Planificación y Presupuesto.
Elaborar y revisar la clasificación y remuneración de cargos, registro de asignación y cargos, tabuladores y escalas salariales, entre otros, a fin de someterlos a la aprobación de la máxima autoridad de la Superintendencia de Bienes Públicos y órganos competente.
Realizar las solicitudes de los anticipos de prestaciones sociales del personal, resguardando la documentación o recaudos que acompañan la solicitud, de acuerdo a la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y Trabajadoras y su Reglamento.
Definir los lineamientos para la custodia y préstamos de los expedientes de personal, con el propósito de mantener un registro y control de la documentación e información que contienen los mismos.
SECCIÓN VIII DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA Artículos 37 a 42
Artículo 37 Corresponde a la Dirección de Gestión Administrativa las siguientes funciones:
Dirigir y controlar los procesos administrativos, financieros, contables, de servicios y generales, de la Superintendencia de Bienes Públicos; de conformidad a la normativa legal y sublegal vigente.
Administrar los fondos y bienes financieros de la Superintendencia de Bienes Públicos, canalizando los recursos y efectuando los pagos correspondientes por los compromisos contraídos, de conformidad con las normas que rigen el Sistema de Tesorería.
Garantizar oportunamente la transferencia de los fondos en anticipos; para el pago a proveedores, los gastos de funcionamiento y demás remuneraciones al personal de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Proponer al Superintendente o la Superintendenta de Bienes Públicos, la creación de Comisión de Contrataciones Públicas, constituida por los miembros principales y suplentes; a objeto de dar cumplimiento a la normativa legal y sublegal vigente.
Garantizar el suministro a las diferentes unidades administrativas, de los insumos, bienes y servicios necesarios, así como de la logística a nivel organizacional, para el cumplimiento de sus actividades; con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de la gestión en la Superintendencia de Bienes Públicos.
Controlar y administrar los bienes públicos propios o asignados a la Superintendencia de Bienes Públicos, mediante la coordinación y supervisión de las actividades de diagnóstico, inventario, registro, uso, protección, conservación, mantenimiento preventivo y correctivo y disposición; conforme a las normas, lineamientos, directrices y pautas técnicas; en su condición de órgano rector del Sistema de Bienes Públicos y a las disposiciones contenidas en la normativa legal y sublegal vigente que rige la materia.
Verificar la programación financiera y ejecutar el presupuesto de recursos y egresos de la Superintendencia de Bienes Públicos, aprobado por nuestro órgano de adscripción; de acuerdo a la normativa legal vigente.
Diseñar los mecanismos para controlar las rendiciones de las cuentas de gastos, almacén y bienes públicos de la Superintendencia de Bienes Públicos; de acuerdo a la normativa legal y sublegal vigente.
Formular y evaluar las actividades técnicas del Sistema de Contabilidad, supervisando la formulación de los balances, estados financieros, estados presupuestarios y de gestión; de acuerdo a las normas generales de contabilidad dictadas por la Oficina Nacional de Contabilidad Pública y por la Contraloría General de la República.
Establecer relaciones con las instituciones financieras públicas y privadas, para la tramitación de los actos administrativos atinentes a las finanzas para el flujo de efectivo; así como también, los trámites ante el Banco Central de Venezuela, para la adquisición de divisas, en el cumplimiento de las actividades de la Superintendencia de Bienes Públicos, previa autorización del Ministerio del Poder Popular en materia de Finanzas; con el fin de garantizar el correcto funcionamiento de la gestión en la Superintendencia de Bienes Públicos.
Participar en la formulación del presupuesto de recursos y egresos, de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Verificar y validar las transacciones realizadas por concepto de imposición de multas, a personas naturales o jurídicas, órganos, entre otros; ante las direcciones involucradas; con el objeto de dar cumplimiento efectivo de la extinción de la deuda por parte del sancionado.
Mantener actualizados y archivados los registros contables, así como los expedientes administrativos; a fin de que acrediten la gestión.
Elaborar informes de gestión y rendición de metas físico- financieras, de la Superintendencia de Bienes Públicos, requeridos de acuerdo al ordenamiento jurídico vigente, en el marco de su competencia; con la finalidad de establecer el alcance de las mismas.
Resguardar los expedientes y demás documentos administrativos, correspondientes a los gastos efectuados por la Superintendencia de Bienes Públicos; con el objeto de realizar un control de todos los procesos que se realizan.
Estructura de la Dirección de Gestión Administrativa
Artículo 38 La estructura de la Dirección de Gestión Administrativa de la Superintendencia de Bienes Públicos, estará conformada por las siguientes dependencias organizacionales: División de Servicios Administrativos, División de Servicios Financieros, División de Bienes Públicos y División Servicios Generales y Transporte.
Artículo 39 Corresponde a la División de Servicios Administrativos, las siguientes funciones:
Elaborar políticas para la adquisición y provisión de bienes, materiales, suministros y servicios a nivel organizacional y de prestación de servicios de mantenimiento de planta física, bienes muebles, mensajería, correspondencia y similares, con el fin de establecer los lineamientos para el buen funcionamiento de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Realizar el análisis, evaluación y cálculo de los costos de las solicitudes relacionadas con la adquisición de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras; con la finalidad de estimar el presupuesto base de acuerdo a las especificaciones técnicas requeridas por el usuario y validar la disponibilidad presupuestaria requerida.
Verificar de acuerdo a la modalidad de contratación seleccionada, que los oferentes se encuentren inscritos en el sistema establecido por el órgano rector en materia de contrataciones, con la finalidad de consultar el alcance de la especialidad a la que se dedica y su calificación de su desempeño.
Verificar el contenido del pliego de condiciones de contratación, a fin de corroborar que los requisitos o especificaciones técnicas se encuentren alineados a las solicitudes de adquisición de bienes, prestación de servicios o ejecución de una obra.
Recibir las solicitudes de aclaratorias presentadas por los contratistas participantes, con el objeto de brindarles explicaciones asociadas con el propósito de la procura, proceso administrativo y requerimientos técnicos.
Realizar conjuntamente con la Dirección de Asesoría Jurídica de la Superintendencia de Bienes Públicos; la solicitud de elaboración y visado del contrato cuando aplique, relacionado a las adquisiciones de bienes, prestación de servicios y ejecución de obras, según las condiciones y especificaciones requeridas, con el fin de dar cumplimiento a las normativas legal y sublegal vigentes.
Conformar los expedientes de las contrataciones, a fin de resguardar los documentos, informes, opiniones y demás actos administrativos, que sustentan el desarrollo de cada modalidad de selección durante el proceso de contratación.
Realizar seguimiento de las contrataciones, con el objeto de verificar el desarrollo, desempeño y el cumplimiento de la prestación del servicio, entrega del bien o ejecución de una obra, previo a la terminación del contrato.
Monitorear el ciclo de terminación de los contratos, a fin de notificar con antelación a las unidades responsables de la Superintendencia de Bienes Públicos, la consulta sobre el inicio del proceso de renovación o finalización del contrato.
Revisar las facturas con la programación de los pagos establecidos, producto de las contrataciones adquiridas y de los servicios básicos indispensables para el funcionamiento de la Superintendencia de Bienes Públicos; con la finalidad de verificar el causado del mismo, a través de la Dirección de Planificación y Presupuesto.
Registrar en el sistema establecido por el órgano rector en materia de Contrataciones Públicas, la calificación, actuación o desempeño del contratista; con el objeto de notificar los resultados de su evaluación cuando finalice la entrega del bien, prestación de servicio o ejecución de una obra, así como la programación anual de compras y el sumario de las contrataciones.
Realizar conjuntamente con las unidades involucradas, la programación y ejecución presupuestaria y financiera de las compras, servidos y obras de acuerdo a la normativa legal y sublegal vigente.
Organizar y mantener el registro de proveedores de bienes y servicios de la Superintendencia de Bienes Públicos, de acuerdo a las disposiciones establecidas en la normativa legal y sublegal vigente.
Verificar, la adquisición y contratación de los servicios básicos de funcionamiento en las áreas de: inmobiliaria, servicios de telefonía y telecomunicaciones, mensajería externa, consulta de bases de datos jurídicas y similares, para dar cumplimientos con los objetivos de la gestión de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Elaborar informes sumarios de ejecución de compras de bienes y servicios, con el objeto de su remisión al Servicio Nacional de Contrataciones.
Realizar y controlar las actividades de distribución y control de bienes, materiales, suministros y servicios; requeridos por las diferentes dependencias de la Superintendencia de Bienes Públicos y por las contratistas; de acuerdo a las disposiciones establecidas en la normativa legal y sublegal vigente.
Las demás atribuciones que señalen las leyes, los reglamentos y las resoluciones que correspondan a la naturaleza de esta División.
División de Servicios Financieros
Artículo 40 Corresponde a la División de Servicios Financieros, las siguientes funciones:
Gestionar la apertura de cuentas bancarias, a fin de establecer la gestión de pagos.
Recibir y analizar las solicitudes de pagos, de las obligaciones adquiridas por las unidades de la Superintendencia de Bienes Públicos; a objeto de proceder a la elaboración de los mismos.
Ejecutar el pago programado de la remuneración de las nóminas del personal de la Superintendencia de Bienes Públicos; a fin de cumplir con los compromisos contractuales y sociales.
Procesar el pago a los contratistas y empresas proveedores de los servicios básicos, servicios públicos, guarderías, beneficios sociales, vacaciones, viáticos, caja chica y otros compromisos adquiridos por la Superintendencia de Bienes Públicos; a fin de cumplir con las obligaciones contractuales.
Realizar las retenciones de impuestos aplicables a las personas naturales y jurídicas, con base en el marco normativo que rige la materia, una vez verificada la veracidad de la información; a fin de realizar el enteramiento de los mismos, alineado a los deberes que en materia tributaria corresponda cumplir.
Consolidar el resumen de retenciones aplicadas por parte de la Superintendencia de Bienes Públicos, con el objeto de verificar la gestión del pago y declaración de las retenciones a las instituciones correspondientes.
Efectuar las conciliaciones periódicas de las cuentas contables empleadas para la administración financiera de la Superintendencia de Bienes Públicos; a fin de establecer el control de los saldos en los respectivos estados de cuenta de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Ejecutar las solicitudes recibidas por la Dirección de Normas Técnicas y Capacitación y la Dirección de Registro de Peritos; emitidas por parte de personas naturales o jurídicas, órganos y entes; con el fin de elaborar presupuestos y facturas por concepto de cursos, talleres, acreditación y renovación de peritos.
Verificar y controlar el uso y reposición de las Cajas Chicas, con el fin de cubrir los gastos menores, justificados por la Superintendencia de Bienes Públicos.
Atender a proveedores y personal de la Superintendencia de Bienes Públicos; a fin de efectuar la recepción de los recaudos necesarios para la gestión de pagos y la entrega de cheques y retenciones.
Ejecutar las actividades para el registro de las operaciones de ejecución presupuestaria, financiera y contable, en el Sistema Administrativo correspondiente a los gastos e ingresos de la Superintendencia de Bienes Públicos, de acuerdo a la normativa legal y sublegal vigente.
Verificar conjuntamente con la División de Bienes; el registro contable de los bienes públicos, de acuerdo a instrucciones e instructivos, de conformidad a las disposiciones establecidas en la normativa legal y sublegal vigente.
Registrar y controlar el flujo de los fondos provenientes de los aportes por transferencias, provenientes del Ejecutivo Nacional y de los ingresos propios de la Superintendencia de Bienes Públicos; establecidos en la normativa legal y sublegal vigente.
Generar los estados financieros vinculados a la ejecución del presupuesto de gastos e ingresos de la Superintendencia de Bienes Públicos; con el fin de dar cumplimiento de las disposiciones establecidas en la normativa legal y sublegal vigente.
Emitir informes de ejecución financiera, de las cuentas de gastos e ingresos del presupuesto asignado a la Superintendencia de Bienes Públicos de conformidad a la normativa legal y sublegal vigente.
Procesar oportunamente la transferencia de fondo de anticipos a las unidades desconcentradas; para el pago a proveedores, los gastos de funcionamiento y demás remuneraciones al personal de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Ejecutar los pagos de personal ante las entidades bancadas tales como: nómina de personal, fideicomiso, prestaciones sociales, cesta tickets, entre otros beneficios socioeconómicos, y tramitar los pagos de los proveedores correspondientes adquisiciones de bienes, servicios y obras, con el objeto dar cumplimiento en lo establecido en la ley.
Ejecutar las actividades para la conciliación de los diversos pagos generados y de las cuentas bancadas de la Superintendencia de Bienes Públicos, con el fin de reflejar todos los gastos y cuentas procesados por la Superintendencia.
Elaborar informes de gestión y rendición de metas físico- financieras de la Superintendencia de Bienes Públicos requeridos de acuerdo al ordenamiento jurídico vigente en el marco de su competencia, con la finalidad de establecer el alcance de las mismas.
División de Bienes Públicos
Artículo 41 Corresponde a la División de Bienes Públicos, las siguientes funciones:
Realizar el registro de bienes adquiridos por la Superintendencia de Bienes Públicos o asignados a través de las diferentes modalidades; en el Sistema General de Bienes Públicos de la Superintendencia de Bienes Públicos; con el objeto de dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en la normativa legal vigente.
Controlar y ejecutar las salidas de inventarios, cambios de uso y cambios en el estado de conservación, protección, mantenimiento, ubicación física y administrativa de los bienes públicos; así como su actualización, en el Sistema General de Bienes Públicos; de acuerdo a las disposiciones establecidas en la normativa legal vigente.
Participar conjuntamente con las unidades involucradas de la organización, en la ejecución de los trámites para la transferencia de bienes públicos de la Superintendencia de Bienes Públicos, con el fin de dar cumplimiento a la normativa legal vigente.
Desincorporar oportunamente los bienes de la Superintendencia de Bienes Públicos (propios o bajo asignación); en cumplimiento de las políticas de uso racional de los bienes públicos y gestión eficiente de los mismos; de acuerdo a la normativa legal vigente.
Administrar los almacenes, depósitos e instalaciones similares; con el fin de dar el resguardo de los bienes públicos.
Controlar el cumplimiento de las disposiciones establecidas para el manejo de bienes públicos a nivel institucional; en cuanto a la adquisición, uso, administración, mantenimiento, registro, disposición, conservación, mejoras, protección, reguardo, inspección y supervisión de los bienes de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Recibir y gestionar las solicitudes presentadas por la división de Transporte, relacionadas con las pólizas de seguros de la flota de vehículos según sea el caso; con la finalidad de mantener la cobertura que ampara posibles siniestros.
Gestionar ante la empresa aseguradora, los trámites asociados con la flota de vehículos; en caso de robo, hurto, accidente, entre otros; una vez que la división de Transporte presente los soportes correspondientes según sea el caso.
Establecer conjuntamente con las dependencias que intervienen; el plan de mantenimiento preventivo y correctivo de la flota de vehículos, servicios y bienes de la Superintendencia de Bienes Públicos; con el objeto de cumplir con el resguardo, custodia y administración de los mismos.
División de Servicios Generales y Transporte
Artículo 42 Corresponde a la División de Servicios Generales y
Transporte, las siguientes funciones:
Elaborar planes de conservación y mantenimiento preventivo, correctivo y sistemático, de las instalaciones de planta física de la Superintendencia de Bienes Públicos, equipos de oficina y otros bienes muebles e inmuebles; conjuntamente con las dependencias que intervienen, con el objeto de preservar los bienes de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Registrar y controlar las actividades de administración del almacén de resguardo de materiales, suministro de repuestos y herramientas, utilizadas en los servidos de reparación y mantenimiento de planta física, equipos de oficina y otros bienes muebles e inmuebles, con el fin de darle un mejor funcionamiento a la Superintendencia de Bienes Públicos.
Desarrollar y controlar los servicios relacionados a la conservación y mantenimiento de los bienes que se encuentren bajo la guarda, custodia y administración de la Superintendencia de Bienes Públicos, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la Dirección Patrimonial de Bienes.
Administrar la flota de transportes adscritos a la Superintendencia de Bienes Públicos, con el objeto de controlar el uso racional de los mismos.
Ejecutar las solicitudes de prestación de servicios relacionadas con las pólizas de seguros de la flota de vehículos, con la finalidad de mantener la cobertura que ampara posibles siniestros.
Gestionar las investigaciones o indemnizaciones asociadas con la flota de vehículos, en caso de robo, hurto, accidentes, entre otros; con el fin de comunicar y declarar ante la empresa aseguradora el siniestro ocurrido dentro de los lapsos de tiempo establecidos.
Verificar y velar por el buen estado, mantenimiento y funcionamiento de las unidades de transporte de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Tramitar los títulos de propiedad de los vehículos adquiridos por la Superintendencia de Bienes Públicos ante el Instituto Nacional de Transporte y Tránsito Terrestre (INTTT), para su respectivo registro.
Programar la logística de atención, itinerario y disponibilidad de vehículos, conductores y motorizados; a fin de asegurar la prestación del requerimiento solicitado por las diferentes dependencias de la Superintendencia.
Controlar la rotación de choferes previendo la equidad en la distribución de salida a la plantilla de personal.
Formular y proponer criterios, normas y procedimientos generales en materia de transporte de la Superintendencia de Bienes Públicos y velar por su cumplimiento.
SECCION IX Artículos 43 a 47
DE LA DIRECCIÓN DE TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION Y LA
Artículo 43 Corresponde a la Dirección de Tecnologías de la Información y la Comunicación las siguientes funciones:
Proponer al Superintendente o Superintendenta de Bienes Públicos, proyectos, planes estratégicos y operativos, que permitan la mejora continua de los procesos de la Superintendencia de Bienes Públicos, a través del uso de las tecnologías de la información y la comunicación; con el objeto de seguir las directrices establecidas a nivel organizacional.
Definir las políticas para el desarrollo, habilitación, administración y mantenimiento de los componentes de la infraestructura tecnológica de la Superintendencia de Bienes Públicos; de acuerdo a los lineamientos y directrices establecidas por la unidad competente en materia de informática del órgano de adscripción.
Desarrollar instrumentos institucionales de carácter técnico, metodológico y normativo de los activos de información; con el objeto de mejorar la gestión y operatividad de la plataforma tecnológica de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Diagnosticar las necesidades, requerimientos de tecnologías de información, estrategias, planes y proyectos institucionales; de acuerdo a los procesos intra e inter organizacionales de la Superintendencia de Bienes Públicos; con el fin de realizar un control y seguimiento de la gestión.
Diseñar planes y proyectos para el desarrollo, habilitación, mantenimiento, innovación y renovación de los componentes de la infraestructura tecnológica de la Superintendencia de Bienes Públicos, de acuerdo a los sistemas de información, bases de datos, servicios para el web, entre otros; así como también la plataforma, redes y telecomunicaciones de los servicios típicos de usuarios de redes de área local; con el fin de garantizar la protección integral de los activos de información de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Automatizar y aplicar nuevos sistemas de información; con la finalidad que permitan el mejoramiento para la simplificación de los trámites de los procesos de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Administrar los recursos tecnológicos, el portafolio de aplicaciones y los sistemas de información de la Superintendencia de Bienes Públicos y demás servicios de la plataforma tecnológica compartidos; con el fin de garantizar la disponibilidad, operatividad y actualización de los mismos.
Establecer mecanismos y controles según sea el caso; del mantenimiento de la plataforma, o soluciones entregadas para el desarrollo de planes de pruebas de funcionabilidad, aceptación y capacitación e inducción del usuario; así como también los niveles de confiabilidad de los servicios y sistemas, con el fin de resolver la vulnerabilidad de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Diseñar cronogramas de soporte técnico en las diferentes áreas de los sistemas y tecnologías de información; que sean requeridos a nivel organizational, para dar cumplimiento a los requerimientos solicitados y permitir el buen funcionamiento de los sistemas de información de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Controlar el inventario físico y de configuración de los componentes, recursos y servicios de tecnologías de información, pertenecientes a la infraestructura tecnológica de la Superintendencia de Bienes Públicos; con el fin de tener el control de todos los componentes que existen en la Superintendencia de Bienes Públicos.
Estructura de la Dirección de Tecnologías de la Información y la Comunicación
Artículo 44 La estructura de la Dirección de Tecnologías de la Información y la Comunicación de la Superintendencia de Bienes Públicos estará conformada por las siguientes dependencias organizacionales: División de Plataforma Tecnológica, División de Sistematización de Procesos y División de Arquitectura Tecnológica.
División de Plataforma Tecnológica
Artículo 45 Corresponde a la División de Plataforma Tecnológica las siguientes funciones:
Establecer conjuntamente con las direcciones, las políticas para el uso, desarrollo, habilitación, administración y mantenimiento, de los servicios, sistemas y demás componentes de la Infraestructura Tecnológica de la Superintendencia de Bienes Públicos, de acuerdo a los lineamientos y directrices establecidas por la unidad competente en materia de tecnológico de la información del órgano de adscripción de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Elaborar y controlar los planes, proyectos implementados, así como también los proyectos presupuestarios vinculados a la gestión de los sistemas y tecnologías de información, renovación e innovación, los planes de pruebas de funcionalidad y aceptación, vinculadas al control de calidad de las soluciones diseñadas e implementadas en articulación de las dependencias administrativas, con la finalidad de realizar seguimientos optimo dentro de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Detectar permanentemente, las necesidades, requerimientos de recursos y tecnologías de información de la Superintendencia de Bienes Públicos; con el objeto de elaborar los informes diagnósticos respectivos.
Evaluar las propuestas, proyectos relativos a la incorporación de nuevas tecnologías a nivel de la infraestructura de redes y telecomunicaciones, los servicios típicos de usuarios de redes de área local, la plataforma de computación personal de la Superintendencia de Bienes Públicos, con el objeto de establecer las innovaciones a todo el personal que labora en esta institución.
Establecer metodologías para la prestación de servidos de soporte técnico en Hardware y Software vinculados a la infraestructura de redes y telecomunicaciones, el uso de los servicios típicos de usuarios de redes de área local y la plataforma de computación personal, con el objeto de abarca todos los requerimientos solicitados por los usuarios.
Realizar soporte técnico a sistemas de información y bases de datos así como también apoyo logístico en el área de sistemas de información, requerido para la realización de eventos para el desarrollo de la gestión de Superintendencia de Bienes Públicos.
Realizar el apoyo logísticos y los servidos de soporte técnico en Hardware y Software vinculados a la infraestructura de redes y telecomunicaciones, el uso de los servicios típicos de usuarios de redes de área local y de la plataforma de computación personal a las demás unidades de la Superintendencia de Bienes Públicos, así como también a las salas de reuniones de la organización y la realización de eventos, con el fin de lograr cumplir la gestión de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Administrar los servicios de usuarios de redes de área local, de telefonía y similares del área de redes y telecomunicaciones, de la plataforma de computación personal requeridos por la Superintendencia, con el objeto de estar a la vanguardia tecnológica dentro de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Parametrizar la infraestructura de redes y telecomunicaciones, los servicios típicos de usuarios de redes de área local, la plataforma de computación personal; de acuerdo a las políticas, normas, procedimientos estándares y metodologías de gestión de seguridad informática establecidos.
División de Sistematización de Procesos
Artículo 46 Corresponde a la División de Sistematización de Procesos las siguientes funciones:
Elaborar planes, proyectos de desarrollo para el mantenimiento de sistemas de información, bases de datos, herramientas para la web y demás aplicaciones de la organización, con el objeto de mantener un funcionamiento de alta eficiencia y eficaz para la Superintendencia de Bienes Públicos.
Desarrollar los sistemas de información, bases de datos, herramientas web y demás aplicaciones; de acuerdo a las políticas, normas, procedimientos estándares y metodología de gestión de seguridad informática establecidas.
Evaluar proyectos, propuestas de desarrollo e incorporación de sistemas de información y bases de datos, con el propósito para el mejoramiento de los procesos internos de Superintendencia de Bienes Públicos.
Mantener el inventario del portafolio de sistemas de información, bases de datos y demás aplicaciones organizacionales, con el fin de tener control y seguimiento de los proyectos ejecutados.
División de Arquitectura Tecnológica
Artículo 47 Corresponde a la División de Arquitectura Tecnológica las siguientes funciones:
Ejecutar, controlar los planes, proyectos para el desarrollo y habilitación de: la infraestructura de redes y telecomunicaciones, los servicios típicos de usuarios de redes de área local y la plataforma de computación personal de la Superintendencia de Bienes Públicos, con el fin de lograr los objetivos de la División.
Monitorear permanentemente, el uso de nuevas tecnologías de información a nivel de la plataforma; con el fin de elaborar los informes de evaluación respectivos.
Mantener el inventario de configuración de los servicios de plataforma, de los componentes de la infraestructura de redes y telecomunicaciones, con el objeto de tener un staff en el área de trabajo para cumplir con todos los requerimientos.
Plantear soluciones basadas en la instalación y configuración de servicios para la automatización de direcciones y aplicaciones de uso genérico, a los fines de dar respuesta a los requerimientos de los usuarios.
SECCIÓN X Artículos 48 a 51
DE LA DIRECCIÓN DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN INTEGRAL
Artículo 48 Corresponde a la Dirección de Seguridad y Protección Integral las siguientes funciones:
Atender los requerimientos en el ámbito de la seguridad y protección integral de instalaciones, bienes y personas; efectuados por las dependencias de la Superintendencia de Bienes Públicos; con el fin de dar cumplimiento a las normativas legales y sublegales vigentes.
Diseñar planes, políticas de seguridad y protección integral conjuntamente con las dependencias que conforman la Superintendencia de Bienes Públicos; con el fin de garantizar la custodia y resguardo eficiente en materia de seguridad en las instalaciones, bienes, personas y trabajadores de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Programar, conjuntamente con la Dirección de Gestión Comunicacional; campañas, eventos, acciones de educación y concientización sobre aspectos de seguridad integral; con el objeto de minimizar los riesgos en materia de seguridad.
Desarrollar las actividades de protección ejecutiva, protección física y custodia de personas, instalaciones y bienes de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Proyectar y ejecutar los planes de contingencia y evacuación del personal ante situaciones de siniestros y administración de desastres; así como también los procedimientos de prevención y control de pérdidas, en conformidad con la normativa legal y sublegal vigente.
Participar en investigaciones administrativas que apoyen la determinación de responsabilidades, conjuntamente con las unidades involucradas en el proceso; con el objeto de esclarecer la situación que se presente en ese momento.
Implementar mecanismos para mantener articulación constante con la Dirección de Seguridad y Protección Integral del órgano de adscripción; así como con los diferentes cuerpos de seguridad del Estado, con el objeto de mantener contacto ante cualquier eventualidad.
Diseñar normas y estándares a nivel tecnológico que permitan la implementación de controles y mecanismos de seguridad de la información, dentro de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Implementar controles y mecanismos de seguridad de la información con base en niveles de confidencialidad, sensibilidad, valor y criticidad de los servicios, sistemas y plataforma tecnológica, que permitan mitigar los riesgos y resolver vulnerabilidades de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Diseñar planes y proyectos en materia de seguridad e higiene laboral.
Verificar los planes, programas y proyectos de contingencia y evacuación de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Estructura de la Dirección de Seguridad y Protección Integral
Artículo 49 La estructura de la Dirección de Seguridad y Protección Integral de la Superintendencia de Bienes Públicos estará conformada por las siguientes dependencias organizacionales: División de Seguridad Física y División de Seguridad Informática.
División de Seguridad Física
Artículo 50 Corresponde a la División de Seguridad Física las siguientes funciones:
Desarrollar y ejecutar planes, estudios y proyectos que garanticen la seguridad, protección del titular del Despacho, así como la guarda y custodia de las instalaciones de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Asegurar las investigaciones sobre hechos que sucedan en las instalaciones que afecten o vulneren las condiciones de seguridad de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Coordinar con los distintos cuerpos de seguridad del Estado, las investigaciones de ilícitos que sucedan dentro o fuera de las instalaciones de la Superintendencia de Bienes Públicos, cuando el hecho este relacionado con el personal o con el patrimonio adscrito al órgano que afecte o pueda afectar la seguridad de las instalaciones, a fin de establecer las responsabilidades del caso.
Planificar todos los planes, estudios y proyectos que garanticen la seguridad, protección y custodia de la titular del Despacho de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Coordinar y desarrollar actividades de adiestramiento especial del personal con responsabilidad en el ámbito de protección de personas y personalidades, bienes y en general la seguridad en instalaciones de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Dirigir y controlar todas las actividades inherentes a la seguridad integral que la Superintendencia de Bienes Públicos requiera en todos los niveles; protección del personal, bienes muebles e inmuebles, servicios y valores.
Proceder en los casos de hurtos sustracciones y similares a la determinación e investigación de hechos a fin de establecer las responsabilidades del caso.
Apoyar a las autoridades competentes con el asesoramiento técnico y las Investigaciones especiales en las áreas administrativas a nivel nacional, cuando sean afectadas por hechos en contra del patrimonio, actividades operativas o personales de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Establecer las normas adecuadas de seguridad industrial y salud laboral en concordancia a lo previsto en la Ley Orgánica de Prevención, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo (LOTCYMAT) y demás disposiciones legales aplicables a la materia.
Poner en funcionamiento programas de seguridad e higiene laboral con el fin de asegurar al trabajador un ambiente de trabajo óptimo.
Apoyar a las distintas dependencias de la organización para el cumplimiento de los programas, políticas, procedimientos, requisitos legales y técnicos que se desarrollen en materia de Seguridad, Higiene, Ambiente y Salud Laboral.
Conocer los problemas de riesgo o en el medio ambiente que puedan existir dentro y fuera de área de trabajo.
Planificar planes de contingencia y evacuación de la Superintendencia de Bienes Públicos, con el fin de tener las habilidades necesarias al momento de reaccionar en caso de una catástrofe ambiental.
Promover y participar en concordancia con otros entes de la administración pública, conferencias, foros, mesas de trabajo, en el área de salud y seguridad laboral.
Dirigir los programas de adiestramiento en materia de seguridad industrial e higiene ocupacional.
División de Seguridad Informática
Artículo 51 Corresponde a la División de Seguridad Informática las siguientes funciones:
Elaborar los instrumentos y mecanismos institucionales de carácter técnico y normativo, dirigidos al mejor uso, seguridad, protección y conservación de los activos de información de la Superintendencia de Bienes Públicos; para la implementación de controles dando continuidad y operatividad de su plataforma, ante contingencias naturales, siniestras y sabotajes, de acuerdo a los lineamientos del órgano rector en la materia.
Monitorear y evaluar el cumplimiento de las disposiciones establecidas en materia de seguridad informática a nivel organizacional de acuerdo a lo establecido en la normativa legal y sublegal vigente.
Analizar y determinar el nivel de riesgo de los activos de información, identificando vulnerabilidades, amenazas, con el fin de recomendar las acciones preventivas.
Ejecutar y Controlar los planes, proyectos y demás acciones en materia de seguridad informática, con el fin de realizar seguimiento.
Programar y evaluar los planes de continuidad operativa y de contingencia en las áreas de siniestros en sistemas informáticos; de acuerdo a los lineamientos de la unidad competente en materia de Informática del órgano de adscripción de la Superintendencia de Bienes Públicos.
CAPÍTULO V Artículos 52 a 69
DE LAS DIRECCIONES DEL NIVEL SUSTANTIVO
SECCIÓN I Artículos 52 a 56
DE LA DIRECCIÓN DE NORMAS TÉCNICAS Y CAPACITACIÓN
Artículo 52 Corresponde a la Dirección de Normas Técnicas y Capacitación las siguientes funciones:
Emitir y revisar las normas e instrumentos de regulación y control en materia de los Bienes Públicos, destinados a las actividades que realizan los órganos o entes del sector público; para la organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema de Bienes Públicos de acuerdo a la normativa legal vigente.
Formular los planes y proyectos para la elaboración de las normas técnicas e instrumentos de regulación y control de los bienes públicos.
Implementar los instrumentos de carácter técnico, requeridos por los órganos o entes del sector público, de acuerdo con la ejecución del trabajo que le corresponde en materia de bienes públicos.
Participar en la formulación y promoción de normas legales destinadas al fortalecimiento del Sistema de Bienes Públicos; con el propósito de desarrollar las políticas para la modernización del Estado y el alcance de los fines sociales que persigue el mismo.
Definir estrategias de saneamiento de los bienes públicos, orientado al logro de la eficacia en el cumplimiento de los objetivos y metas en materia de los bienes públicos, establecidos en las normas, planes y compromisos de gestión, de los órganos y entes que conforman el Sistema de Bienes Públicos.
Establecer los lineamientos y directrices para el ordenamiento, simplificación y manejo integrado de los procedimientos de adquisición, registro, administración, disposición y supervisión de los bienes públicos; que realizan los órganos o entes del sector público, con el objeto de dar cumplimiento a la normativa legal vigente.
Participar en la formulación y promoción de las políticas para la administración, registro y disposición de bienes públicos; con el objeto de optimizar el funcionamiento los bienes públicos del estado.
Establecer las normas y políticas para la revisión periódica de los contratos de arrendamientos, que con carácter de arrendadores y respecto de bienes inmuebles, celebren los órganos o entes del sector público Nacional.
Diseñar los instrumentos de regulación y control, para el funcionamiento del Registro General de Bienes Públicos, el Registro de Peritos y el Catastro Inmobiliario del Sector Público Nacional; con el propósito de tener el control, en todos los sistemas en materia de bienes públicos.
Implementar estrategias dirigidas a la formación de los facilitadores a cargo de la ejecución de los talleres, cursos y demás actividades de capacitación, desarrollados por la Superintendencia de Bienes Públicos, de acuerdo a la normativa legal vigente.
Verificar el registro y el control de los órganos, entes, funcionarios, persona natural o jurídica, capacitadas en materia de bienes públicos, para dar cumplimiento a la normativa legal vigente.
Estructura de la Dirección de Normas Técnicas y Capacitación
Artículo 53 La estructura de la Dirección de Normas Técnicas y Capacitación estará conformada por las siguientes dependencias organizacionales: División de Normas Técnicas, División de Atención Técnica a Órganos y Entes y División de Capacitación y Formación de Bienes Públicos.
División de Normas Técnicas
Artículo 54 Corresponde a la División de Normas Técnicas las siguientes funciones:
Establecer las directrices para la elaboración de los planes, proyectos, guías, instructivos, manuales, normas, lineamientos, directrices, pautas técnicas y demás documentos e instrumentos para la regulación y control de bienes públicos de acuerdo a la normativa legal vigente, en articulación con la división de organización y procesos de esta Superintendencia.
Participar en la elaboración de proyectos, políticas y estrategias de leyes, destinados al mantenimiento y saneamientos para el fortalecimiento del Sistema de Bienes Públicos, en el marco del desarrollo para la modernización del Estado y el alcance de sus fines sociales, en conformidad a la normativa legal vigente.
Establecer las normas y políticas para la revisión periódica de los contratos de arrendamientos con carácter de arrendadores y respecto de bienes inmuebles, celebren los órganos y entes del Sector Público Nacional de acuerdo a la normativa legal vigente.
Ejecutar las actividades para el diseño, revisión aplicación y evaluación de las guías, instructivos, manuales y demás documentos de referencia técnica y normativa, para la organización y funcionamiento del Registro General de Bienes Públicos, Registro de Peritos Avaluadores y el Catastro Inmobiliario del Sector Público Nacional, que debe llevar la Superintendencia de Bienes Públicos de acuerdo a la normativa legal vigente.
Elaborar normas e instrumentos de carácter técnico destinados a la conservación física, al orden legal y administrativos de los bienes públicos de los órganos o entes del sector público en conformidad a la normativa legal vigente.
Organizar y mantener el registro de versiones de las normas e instrumentos técnicos de regulación y control en materia de bienes públicos de acuerdo a la normativa legal vigente.
Ejecutar las actividades conjuntamente con la División de Capacitación, para la instrumentación de los cursos, talleres, seminarios y demás modalidades de capacitación, referido a la materia de regulación y normas técnicas de bienes públicos, con el objetivo de realizar las actividades establecidas.
División de Atención Técnica a Órganos y Entes
Artículo 55 Corresponde a la División de Atención Técnica a Órganos y Entes las siguientes funciones:
Atender las asesorías y requerimientos en materia de bienes públicos, que sean solicitadas por los órganos y entes del Sector Público, a fin de proporcionar información que permita el óptimo desarrollo de los procesos sustantivos establecidos por la Superintendencia.
Recibir de las personas naturales que ejerzan funciones de gestión pública de los órganos y entes del Sector Público, a fin de proporcionar Información que permita el óptimo desarrollo del proceso en materia de bienes.
Coordinar y canalizar las solicitudes de requerimientos y asesorías de casos puntuales con las Direcciones responsables para el requerimiento, recibidas de los órganos y entes del Sector Público.
Verificar e! incumplimiento en materia de bienes públicos de los órganos y entes del sector públicos en articulación con las dependencias sustantivas de esta superintendencia, con la finalidad de ofrecer una respuesta oportuna y veraz.
Diagnosticar la situación actual que presentan los órganos y entes del sector público, respecto a las disposiciones de la Ley Orgánica de Bienes Públicos.
Elaborar un plan diagnóstico orientado a los órganos y entes del sector públicos, con la finalidad, ofrecer instructivos y/o guías referenciales correspondientes a los procesos en materia de Bienes Públicos.
División de Capacitación y Formación de Bienes Públicos
Artículo 56 Corresponde a la División de Capacitación y Formación de Bienes Públicos las siguientes funciones:
Atender los requerimientos para la formación y capacitación de los funcionarios y funcionarías públicos además de todas aquellas personas naturales y jurídicas que lo requieran en materia de bienes públicos, en los órganos o entes del sector público, con el objeto de mantener actualizados la información al personal que labora en materia de bienes públicos.
Elaborar y ejecutar, los planes y programas de formación y capacitación a los órganos o entes del sector público; particulares y demás interesados, con el objeto de dar las herramientas necesarias en materia de bienes públicos de acuerdo a la normativa legal vigente.
Ejecutar las actividades para la aplicación de convenios e intercambios educativos a nivel nacional e internacional, con organismos públicos y privados en materia de bienes públicos, a fin de fortalecer las relaciones institucionales.
Establecer estrategias para el desarrollo de los cursos, talleres y demás actividades de formación para los facilitadores, requeridos para la implementación de las actividades de capacitación, para cumplir con las metas establecidas en esta competencia.
Aplicar instrumentos de evaluación de planes y programas de formación y capacitación ejecutados por la Dirección, para elaborar los informes de evaluación, con el objetivo de tener una información oportuna y veraz.
Ejecutar las actividades de apoyo a la División de Normas Técnicas, en el diseño, elaboración, instrumentación, evaluación y revisión de las políticas y estrategias, lineamientos y directrices, pautas, criterios y demás instrumentos generales de regulación y control, relativos al área de Formación y Capacitación en conformidad a la normativa legal vigente.
SECCION II Artículo 57
DE LA DIRECCION DE REGISTRO DE BIENES
Artículo 57 Corresponde a la Dirección de Registro de Bienes las siguientes funciones:
Verificar la actualización del registro de órganos y entes, que ostentan la titularidad de la propiedad, asignación o adscripción de los Bienes Públicos, inscritos en el Registro General de Bienes Públicos; con el objeto de tener una base de datos actualizada.
Ejecutar las actividades de planificación, ejecución, coordinación y supervisión de los procesos de adecuación de los inventarios y registros de los Bienes Públicos; en los órganos o entes del sector público, de conformidad con lo establecido en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos y su Reglamento, a objeto de garantizar la veracidad de la Información suministrada.
Verificar las incorporaciones, actualizaciones y desincorporaciones de Bienes realizadas por los órganos o entes del sector público, para garantizar la consistencia e integridad de la información contenida en el Registro General de Bienes Públicos.
Asistir a los órganos y entes en materia de registro e inventario de bienes; a fin de proporcionar información que permita el óptimo desarrollo del proceso de registro de sus bienes.
Desarrollar los informes técnicos periódicos que sean requeridos, sobre ei estado general de los bienes, inscritos en el Registro General de Bienes Públicos, de acuerdo a la normativa legal vigente.
Procesar las notificaciones de transferencia de bienes públicos, remitidas por los órganos o entes del sector público, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos; a fin de procurar la consistencia de los registros y el oportuno registro y control de los bienes públicos transferidos.
Participar en el desarrollo de los lineamientos técnicos y demás instrumentos generales y específicos de regulación y control, en articulación con las unidades competentes; con la finalidad de proporcionar información que permita el óptimo desarrollo del registro de los bienes.
Desarrollar estrategias comunicacionales para la promoción y divulgación del Sistema de Información del Registro General de Bienes Públicos; con el fin de dar a conocer a los órganos y entes los lineamientos para la rendición ante el mismo.
Ejecutar las actividades para el establecimiento de alianzas y enlaces estratégicos institucionales que sean necesarias, a los fines de garantizar el adecuado registro y control de los bienes públicos.
Mantener el archivo técnico, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos; a fin de garantizar y disponer de la documentación de manera organizada y oportuna.
SECCIÓN III Artículos 58 a 61
DE LA DIRECCIÓN DE REGISTRO DE PERITOS
Artículo 58 Corresponde a la Dirección de Registro de Peritos las siguientes funciones:
Establecer los requisitos y documentación necesarios para la tramitación de solicitudes de acreditación y su renovación en el registro de peritos, realizadas por personas naturales, funcionarios públicos y Sociedades y/o Asociaciones de Peritos Avaluadores, de conformidad con las disposiciones establecidas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos y su Reglamento.
Acreditar y renovar a los Profesionales Tasadores de Bienes Públicos (Peritos), conforme a las disposiciones establecidas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos, su Reglamento, las normas y procedimientos establecidos por ésta Su perintendencia.
Diseñar los lineamientos, directrices, pautas y criterios técnicos y demás instrumentos generales y específicos de regulación y control; relativos a la materia de registro de peritos avaluadores que lleva la Superintendencia de Bienes Públicos; de acuerdo a lo establecido en la normativa legal vigente.
Procesar la información remitida por los órganos y entes de la administración pública, referida a la actuación y desempeño de los peritos; a fin de disponer las suspensiones de peritos a través de los registros oportunos y efectivos para la toma de decisiones.
Remitir las denuncias de acuerdo a las actuaciones de los peritos considerados presuntos infractores de la ley; con el fin de cumplir cabalmente los procedimientos establecidos en las normativas legales vigentes.
Establecer las tarifas administrativas para la tramitación de solicitudes de acreditación, renovación y demás servicios vinculados al registro de peritos, bajo lineamientos de la Superintendencia de Bienes Públicos.
Establecer los mecanismos para el intercambio necesarios en materia de registro de profesionales tasadores de bienes, con otras instituciones del sector público y privado; con respecto a la formación y desarrollo de catastros inmobiliarios, con las disposiciones establecidas en la normativa legal que rige la materia.
Participar en el diseño y ejecución de las estrategias comunicacionales, para la divulgación del Sistema de Información del Registro de Peritos, de la Superintendencia de Bienes Públicos; con el fin de mantener la información disponible para los órganos y entes de la administración pública.
Establecer mecanismos para regulación y control referidos al componente normativo, para la organización y funcionamiento del Sistema de Información del Catastro Inmobiliario del Sector Público Nacional; de conformidad con lo establecido en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos y su Reglamento.
Participar en el desarrollo de planes y proyectos para la habilitación, actualización, mantenimiento y mejoras de los componentes del Registro de Perito y Catastro Inmobiliario del Sector Público Nacional; en función de las necesidades de regulación y control derivadas del ámbito, organización, atribuciones y funcionamiento del Sistema de Bienes Públicos de conformidad a la normativa legal vigente.
Establecer los mecanismos y parámetros para la inscripción, en el Catastro Inmobiliario del Sector Público Nacional, por parte de las unidades administrativas que gestionan los bienes públicos inmuebles, los títulos por los cuales se enajene, modifique, grave o extinga su dominio, posesión y demás derechos reales; los contratos de comodato y arrendamiento; las decisiones de ocupación y sentencias relacionadas que dicte la autoridad judicial; los títulos supletorios y justificativos de perpetua memoria promovidos para acreditar la propiedad, la posesión y el dominio; y las decisiones, sentencias o actos que en aquellos casos, los incorpore o desincorporen del dominio público de acuerdo a la normativa legal vigente.
Establecer los parámetros respectivos del registro y la actualización de la información que se incorpora al Catastro Inmobiliario del Sector Público Nacional, con el objetivo de mantener actualizado este registro.
Procesar los programas anuales de necesidades inmobiliarias de los órganos o entes del sector público; de conformidad con las disposiciones establecidas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos y su Reglamento, y las normas e instrucciones dictadas por ésta Superintendencia.
Canalizar las solicitudes de requerimientos y asesorías técnicas en materia de registro de peritos y catastro inmobiliario; a fin de proporcionar información que permita el óptimo desarrollo del proceso de registro sujeto a las normas y procedimientos establecidos por la Superintendencia de Bienes Públicos.
Establecer los parámetros para el diseño y mantenimiento de los componentes de organización y funcionamiento del registro de peritos, conforme a las disposiciones contenidas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos y su Reglamento.
Establecer las tarifas máximas que cobrarán los peritos avaluadores por servicios prestados en materia de bienes públicos, a los órganos y entes.
Cotejar el inventario de la totalidad de los bienes inmuebles, permanente y metódicamente actualizado; con todos los datos asociados a estos bienes, permitiendo la consulta y certificación de los datos obtenidos.
Definir una codificación de los bienes inmuebles de acuerdo a su ubicación geográfica, que sirva de referencia para su identificación mediante los parámetros (Parroquia, Municipio, Estado, Ente/Órgano.)
Desarrollar un censo de bienes inmuebles, su titularidad, así como el valor que corresponde a cada inmueble; con la finalidad que permita determinar los datos económicos y de interés por esta Superintendencia.
Estructura de la Dirección de Registro de Peritos
Artículo 59 La estructura de la Dirección de Registro de Peritos estará conformada por las siguientes dependencias organizacionales: División de Registro, Acreditación y Aranceles de Peritos, División de Catastro Inmobiliario y Avalúos de Bienes.
División Registro, Acreditación y Aranceles de Peritos
Artículo 60 Corresponde a la División de Registro, Acreditación y Aranceles de Peritos las siguientes funciones:
Establecer especificaciones de los requisitos y la documentación necesaria para la tramitación de solicitudes de acreditación y su renovación en el Registro de Peritos, realizadas por personas naturales, funcionarios públicos y trabajadores de los órganos o entes del sector público y Sociedades y/o Asociaciones de Peritos Avaluadores, de conformidad con las disposiciones establecidas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos y su reglamento, con la finalidad de garantizar y disponer de la documentación de forma expedita, útil y accesible.
Ejecutar las actividades de revisión y conformación de requisitos y recaudos, correspondiente a la tramitación de solicitudes de acreditación y/o renovación del Registro de Peritos Avaluadores; y elaborar los certificados de inscripción y carnet de acreditación respectivos; de conformidad con las disposiciones establecidas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos y su reglamento, y las normas y procedimientos establecidos por ésta Superintendencia, con el propósito de disponer de una data actualizada de los profesionales especialista en materia de avalúos.
Mantener actualizado el historial de los Peritos Avaluadores inscritos en el Registro de Peritos, mediante la ejecución de las actividades de recepción, análisis e incorporación de la información remitida por los Órganos y Entes contratantes del Sector Público, referida a su actuación y desempeño, conforme a las normas y procedimientos establecidos por ésta Superintendencia, con la finalidad de mantener un control del desempeño eficiente en materia de avalúos a los bienes públicos.
Ejecutar las actividades de revisión y conformación de requisitos, correspondiente a la tramitación de solicitudes de exclusión de infractores del Registro de Peritos, de conformidad con la normativa legal vigente, con la finalidad de llevar el registro de perito.
Remitir las denuncias que se reciban en ocasión de las actuaciones de los peritos considerados presuntos infractores de la ley, conforme a las normas y procedimientos establecidos, con la finalidad de realizar los trámites pertinentes ante la Consultoría Jurídica de ésta Superintendencia para el debido proceso de inhabilitación.
Ejecutar las actividades para el establecimiento de alianzas y enlaces institucionales que sean necesarias, a los fines de procurar la consistencia y la integridad de la información del Registro de Peritos.
Elaborar las propuestas sobre las tarifas máximas y administrativas para la tramitación de solicitudes de acreditación, renovación y demás servicios vinculados al Registro de Peritos que lleva la Superintendencia de Bienes Públicos, bajo lineamientos del Director o la Directora del área con apoyo de la unidad competente.
Implementar y actualizar el Sistema del Registro de peritos avaluadores por parte de los órganos y entes del Sector público, particulares y demás interesados, en conformidad a la normativa legal vigente.
Reportar al Director o Directora de la Dependencia respectiva, lo relacionado con el área de su competencia.
División de Catastro Inmobiliario y Avalúos de Bienes
Artículo 61 Corresponde a la División de Catastro Inmobiliario y Avalúos de Bienes las siguientes funciones:
Ejecutar las actividades para el establecimiento de convenios institucionales con el órgano competente en materia de registros inmobiliarios, así como también, con otras instituciones que sean requeridas, a los fines de validar la información jurídica de los bienes registrados en el Catastro Inmobiliario del Sector Público Nacional.
Participar en el mantenimiento del sistema de registro de bienes en materia de inventario de catrasto Inmobiliario del Sector Público Nacional, a fin de garantizar su consistencia e integridad.
Ejecutar las actividades de recepción, revisión, conformación y consolidación de los programas anuales de necesidades inmobiliarias de los órganos o entes del sector público, de conformidad con las disposiciones establecidas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos y su reglamento, y las normas e instrucciones dictadas por ésta Superintendencia.
Elaborar propuestas para cubrir las necesidades inmobiliarias del Sector Público Nacional, en el marco de las disposiciones establecidas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos y su reglamento.
Actualizar el archivo de expedientes administrativos de los inmuebles inscritos en el Catastro Inmobiliario del Sector Público Nacional, a fin de garantizar y disponer de la documentación de manera organizada, útil, confiable y oportuna.
SECCIÓN IV Artículos 62 a 65
DE LA DIRECCIÓN DE GESTIÓN PATRIMONIAL DE BIENES
Artículo 62 Corresponde a la Dirección de Gestión Patrimonial de Bienes las siguientes funciones:
Preparar y remitir a la Comisión de Enajenación de Bienes Públicos, los expedientes de solicitudes de administración, enajenación o desincorporación de bienes públicos realizados por los órganos o entes del sector público nacional, debidamente sustanciados; así como también, otros asuntos que el Superintendente o la Superintendenta deba presentar ante la referida Comisión.
Gestionar el visto bueno, así como los actos de cierre ante el Superintendente o la Superintendenta, de las adquisiciones inmobiliarias de los órganos o entes del sector público nacional; conforme a las disposiciones contenidas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos, sus normas y reglamentos y las que dicte ésta Superintendencia, en su condición de órgano rector del Sistema de Bienes Públicos.
Revisar los actos de cierre de acuerdo a las resultas remitidas por los órganos o entes del sector público nacional; debidamente autorizados por la Comisión de Enajenación de Bienes Públicos, de conformidad con lo establecido en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos y su Reglamento.
Planificar conjuntamente con la Dirección de Supervisión y Fiscalización de Bienes Públicos, las inspecciones de los bienes que sean requeridas como parte de la sustanciación de los expedientes de solicitudes de enajenación o desincorporación; así como de los bienes puesto a la orden del Tesoro Nacional.
Gestionar la administración de bienes sin dueño, que se encuentren en el territorio nacional, herencias yacentes, mercancías o efectos provenientes de comiso, aprehendidos o embargados y las mercancías abandonadas; una vez incorporados al patrimonio de la República; conforme a las normas y disposiciones establecidas en la normativa legal que rige la materia y en coordinación con la Dirección de Asesoría Jurídica.
Verificar el registro de los bienes incorporados al patrimonio de la República, cuya administración le corresponde a la Superintendencia en su condición de órgano rector del Sistema de Bienes Públicos; de conformidad con las disposiciones establecidas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos.
Definir las actividades de protección, conservación y mantenimiento de los bienes incorporados al patrimonio de la República; con el propósito de cumplir con las disposiciones establecidas en la normativa legal vigente.
Verificar la conformación de los expedientes correspondiente al arrendamiento y comodato de bienes incorporados al patrimonio de la República; con el fin de dar cumplimiento con lo dispuesto en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos.
Controlar los derechos intangibles propiedad de la República, en todos aquellos casos en que no están encomendados o se encomienden específicamente por decreto, o por cualquier otro acto jurídico, a otro órgano o ente; con la finalidad de cumplir las disposiciones establecidas en la normativa legal que rige la materia.
Definir con la Dirección de Normas Técnicas y Capacitación, el desarrollo de planes y programas de formación y capacitación; relativos a la materia de adquisición, administración, saneamiento y disposición de bienes públicos.
Estructura de la Dirección de Gestión Patrimonial
Artículo 63 La estructura de la Dirección de Gestión Patrimonial de Bienes estará conformada por las siguientes dependencias organizacionales: División de Regulación y Control de los Bienes Públicos, División de Administración de Bienes de la República.
División de Regulación y Control de los Bienes Públicos
Artículo 64 Corresponde a la División de Regulación y Control de los Bienes Públicos las siguientes funciones:
Ejecutar las actividades de sustanciación de expedientes, correspondientes a la tramitación de las solicitudes de visto bueno de las adquisiciones inmobiliarias, solicitudes de autorización para enajenar o desincorporar bienes, realizadas por los órganos o entes del sector público Nacional; conforme a las disposiciones contenidas en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos, sus normas y reglamento, y las que dicte esta Superintendencia en su condición de ente rector del Sistema de Bienes Públicos.
Elaborar y remitir a la Comisión de Enajenación de Bienes Públicos, los expedientes debidamente sustanciados y preparados; de solicitudes de autorización de enajenación o desincorporación de bienes públicos, tramitados por los órganos o entes del sector público Nacional y demás asuntos que el Superintendente o la Superintendenta deba presentar, para que sea elevada a la consideración y autorización de la Comisión de Enajenación de Bienes Públicos.
Recibir y verificar las resultas de los procesos de enajenación o desincorporación de Bienes Públicos, remitidos por los órganos o entes del sector público Nacional
Elaborar los informes técnicos que sean requeridos, acerca de los expedientes procesados de tramitación de las solicitudes de visto bueno de las adquisiciones inmobiliarias y enajenación o desincorporación de bienes y demás asuntos que compete a esta División.
Mantener actualizado el archivo de expedientes administrativos de las solicitudes de visto bueno de las adquisiciones inmobiliarias; las solicitudes de autorización para enajenar o desincorporar bienes y demás asuntos que compete a esta División, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos.
División de Administración de Bienes de la República
Artículo 65 Corresponde a la División de Administración de Bienes de la República las siguientes funciones:
Elaborar y ejecutar los planes y programas para la protección, conservación y mantenimiento de los bienes incorporados al patrimonio de la República, de conformidad con las disposiciones establecidas en la normativa legal vigente.
Elaborar y conformar los expedientes administrativos para comodato y en coordinación con las unidades competentes de la Superintendencia, para la disposición de bienes sin dueño, herencias yacentes, mercancías abandonadas, efectos o bienes provenientes de comiso, aprehendidos o embargados incorporados al patrimonio de la República; con el propósito de dar conformidad con lo establecido en el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos y su reglamento.
Realizar las actividades de administración de los almacenes, depósitos e instalaciones similares; con la finalidad del resguardo de los bienes públicos propiedad de la República administrados por la Superintendencia de Bienes Públicos.
Registrar y controlar los derechos Intangibles propiedad de la República administrados por la Superintendencia de Bienes Públicos, incluida las actividades de explotación; conforme a las normas y disposiciones establecidas en la normativa legal que rige la materia.
Elaborar los informes técnicos que sean requeridos por el Superintendente o la Superintendenta, acerca de los expedientes procesados de bienes incorporados al patrimonio de la República, de acuerdo a la normativa legal vigente.
SECCIÓN V Artículos 66 a 69
DE LA DIRECCIÓN DE SUPERVISIÓN Y FISCALIZACIÓN DE BIENES PÚBLICOS
Artículo 66 Corresponde a la Dirección de Supervisión y Fiscalización de Bienes Públicos las siguientes funciones:
Planificar las inspecciones requeridas por la máxima autoridad, por las diferentes dependencias de esta Superintendencia, por los órganos y entes o por particulares que estime conveniente, para conocer el estado de uso de los bienes públicos; con el fin de dar cumplimientos en las disposiciones enmarcadas en ei Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos.
Procesar las denuncias para incorporar los bienes ocultos o que sean declarados en estado de abandono o desconocidos de la República; con el fin de dar respuesta a cualquier requerimiento que se reciba en esta Dirección.
Atender las presuntas contravenciones de las disposiciones establecidas en la normativa legal, con ocasión a las actividades realizadas respecto de los bienes públicos, remitidos por las unidades encargadas de la administración y custodia de los mismos; con la finalidad de proporcionar elementos tendientes a la aplicación de correctivos para el saneamiento de los bienes públicos.
Dirigir la ejecución de la potestad investigativa, ante hechos considerados como delitos, faltas, hechos ilícitos o irregularidades administrativas; cometidos con ocasión a la adquisición, uso, administración, mantenimiento, registro, supervisión y disposición de los bienes públicos; requeridas por la Superintendencia de Bienes Públicos o que se deriven de hallazgos de fiscalización y/o supervisiones; a objeto de proporcionar elementos tendientes a la aplicación de sanciones.
Verificar la apertura de procedimientos sancionatorios; con el fin de cumplir con el establecimiento e imposición de sanciones pecuniarias y administrativas a que haya lugar.
Desarrollar los planes y programas, conforme al diagnóstico de necesidades realizado, para mejorar la eficiencia en el desempeño del Sistema de Bienes Públicos; con el fin de cumplir con normativa legal vigente.
Implementar los instrumentos de evaluación periódica del impacto de los planes y programas de mejoras ejecutados; con relación al Sistema de Bienes Públicos para su aplicación.
Controlar el archivo, de acuerdo a las normas y procedimientos establecidos a nivel organizacional para garantizar el resguardo de la información.
Estructura de la Dirección de Supervisión y Fiscalización de Bienes Públicos
Artículo 67 La estructura de la Dirección de Supervisión y Fiscalización de Bienes Públicos estará conformada por las siguientes dependencias organizacionales: División de Supervisión y Fiscalización, División de Procedimientos y Sustanciación.
División de Supervisión y Fiscalización
Artículo 68 Corresponde a la División de Supervisión y Fiscalización las siguientes fundones:
Ejecutar inspecciones a los bienes colocados a la orden del Tesoro Nacional, mediante decisiones judiciales o actos administrativos con el objeto de constatar su estado y ubicación.
Ejecutar de acuerdo los procedimientos establecidos, las inspecciones, supervisiones y fiscalizaciones a objeto de verificar el cumplimiento de las disposiciones establecidas respecto a los bienes inscritos en el Registro General de Bienes Públicos Nacional, realizados por los órganos o entes del sector público, con el propósito de dar conformidad a la normativa legal vigente.
Verificar los instrumentos de evaluación y elaboración de los informes de hallazgos y técnicos según corresponda encontrados por la División de Supervisión y Fiscalización, con el propósito de abrir los procesos de determinación de responsabilidades a los órganos y entes cuando corresponda.
Realizar las recomendaciones para las unidades encargadas de la administración de los bienes públicos, conforme al cumplimiento de las disposiciones señaladas en el Decreto con Rango Valor y Fuerza de Ley Orgánica de Bienes Públicos.
División de Procedimientos y Sustanciación
Artículo 69 Corresponde a la División de Procedimientos y Sustanciación las siguientes funciones:
Ejecutar conforme a las normas y procedimientos establecidos, las actividades de apertura, análisis, conformación de expediente, ejecución, cierre de los procedimiento administrativos previsto, correspondiente a la tramitación de las solicitudes y denuncias de bienes ocultos o desconocidos, así como también las realizadas por los particulares, relacionadas con el manejo y administración de los bienes públicos a lo establecido en la normativa legal vigente aplicables.
Aplicar las acciones investigativas, correspondientes a la tramitación de expedientes vinculados a presuntas contravenciones de las disposiciones establecidas en la normativa legal, con ocasión a las actividades realizadas respecto de los bienes públicos, remitidos por las unidades encargadas de la administración y custodia de los bienes públicos, así como los hallazgos de fiscalización y/o supervisiones de acuerdo a la normativa legal vigente.
Remitir los informes y/o expedientes de contravención resultantes de la ejecución de los procedimientos de investigación y averiguación, para la apertura de procedimientos de determinación de responsabilidades conducentes al establecimiento e imposición de sanciones pecuniarias y administrativas conforme a la normativa legal vigente.
Asesorar entorno a la sustanciación de las solicitudes, denuncias y contravenciones, a fin de garantizar los derechos de los administrados.
PRIMERA: El presente Reglamento Interno entrará en vigencia a partir de su publicación en la Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. SEGUNDA: Los asuntos no previstos en el presente Reglamento serán resueltos por el Superintendente o la Superintendenta de Bienes Públicos.
Delito de incumplimiento de los deberes de funcionario publico
Superintendencia Nacional de los Servicios de Agua Potable y de Saneamiento