Source: http://abscr.cz/cs/plan-cinnosti-archivu-na-rok-2009
Timestamp: 2017-03-29 20:53:11+00:00
Document Index: 13574687

Matched Legal Cases: ['zákona č. 181', '§ 14', 'zákona č. 181', 'zákona č. 499', 'zákona č. 181', '§ 14', 'zákona č. 181', '§ 13', 'zákona č. 181', 'zákona č. 181']

Plán činnosti Archivu »
Plán činnosti Archivu na rok 2009Plán činnosti Archivu na rok 2009	Úvod
Část 1 – Odbor operativních svazků, vyšetřovacích spisů, ekonomiky a provozu Část 2 – Odbor archivních fondů federálního Ministerstva vnitra a Státní bezpečnosti Část 3 - Odbor archivních fondů Ministerstva vnitra ČSR a vojsk Ministerstva vnitra Část 4 – Spolupráce Archivu bezpečnostních složek s Ústavem pro studium totalitních režimů Část 5 – Zahraniční spolupráce Archivu bezpečnostních složek Úvod
Schválením zákona č. 181/2007 Sb. o Ústavu pro studium totalitních režimů a o Archivu bezpečnostních složek a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, ze dne 8. 6. 2007, byly položeny základy nové organizační složky státu Archivu bezpečnostních složek. Archiv je od 1. 2. 2008 zařazen do sítě státních veřejných archivů České republiky a plnohodnotně vykonává zákonem určené komplexní celospolečenské úkoly při zpřístupňování a zveřejňování dokumentů, archiválií bezpečnostních složek a na úseku archivnictví a výkonu spisové služby.
Archiv bezpečnostních složek podle zákona zabezpečuje všestrannou péči o archiválie, jejich ochranu, odborné a vědecké zpracování, jejich zpřístupňování, jakož i jejich využívání k badatelským, vědeckým, úředním a jiným účelům. Plán činnosti Archivu bezpečnostních složek na rok 2009 byl vypracován podle zákonem stanovených úkolů (§ 14-15 zákona č. 181/2007 Sb. a zákona č. 499/2004 Sb.), podle pokynu ředitele č. 2/2008 z 26. února 2008. Plán činnosti Archivu bezpečnostních složek na rok 2009 je sestaven v šesti základních kapitolách.
Čtyři základní kapitoly: I. Přebírání a delimitace archiválií, archivních fondů a sbírek,
jsou rozpracovány v rámci specifických podmínek třech odborů a jednotlivých oddělení: a)	Odboru operativních svazků a vyšetřovacích spisů, ekonomiky a provozu; b)	Odboru archivních fondů federálního Ministerstva vnitra a Státní bezpečnosti; c)	Odboru archivních fondů Ministerstva vnitra ČSR a vojsk Ministerstva vnitra. Další dvě kapitoly jsou zpracovány pro celý Archiv bezpečnostních složek:
Ad.1. Zabezpečit vhodnou samostatnou budovu pro umístnění Archivu - Jednotlivé organizační jednotky Archivu bezpečnostních složek jsou umístněny v pěti budovách (4 v Praze a 1 v Kanicích u Brna). Archiv v souvislosti s ustanoveními zákona č. 181/2007 Sb., převzal od Ministerstva vnitra ČR dva objekty. Ve správě má budovu, která je umístěna v ulici Na Struze 3, Praha 1 a budovu v Kanicích u Brna. V ostatních případech Braník – Ministerstvo obrany, Kobylisy – Úřad pro zahraniční styky a informace (dále ÚZSI), Havelkova – Ústav pro studium totalitních režimů (dále ÚSTR) je umístění jednotlivých organizačních jednotek zabezpečeno nájemní smlouvou. Ad.2. Dokončit delimitace archiválií dle zákona 181/2007 Sb. a do Správního archivu Ministerstva vnitra - Archiv bezpečnostních složek dle § 14 odst. 1 zákona 181/2007 Sb. dokončil delimitace subjektu – Ministerstvo vnitra – Policejní prezídium. Archiv bezpečnostních složek je dle dohody s vedením odboru archivní správy a spisové služby MV, povinen písemnosti z provenience Ministerstva vnitra, které vznikly po roce 1991 delimitovat do Správního archivu MV. V roce 2008 byla dokončena delimitace z Oddělení archivních fondů MV ČSR v počtu 618 bm (tj. 7 152 balíků, 11 archivních fondů). V roce 2009 bude dokončena delimitace písemností z Oddělení archivních fondů FMV a z Oddělení archivních fondů vojsk MV.
Ad.4. Vytvoření jednotné metodiky pro archivní činnost - Archiv bezpečnostních složek je zařazen do sítě státních veřejných archivů, pro které je závazná legislativa upravující archivní činnost (zákon č. 499/2004 Sb. a vyhláška č. 645/2004). Proto je nevyhnutelné, aby pro archivní činnost byla zavedena jednotná metodika pro všechny odborné činnosti. Ad.5. Pokračovat v činnosti provedení generální inventury archivních fondů a sbírek - Dle zákona č. 181/2007 Sb. musí Archiv nejpozději do pěti let ode dne účinnosti zákona zaevidovat archiválie v evidenci Národního archivního dědictví. V roce 2008 byly vytvořeny základní podmínky pro započetí tohoto úkolu. Ad.6. Zpracování a zpřístupňování archivních fondů a sbírek - je souhrnný odborný proces, výsledkem kterého je tvorba archivních pomůcek. Při tvorbě syntetických a analytických pomůcek bude věnována pozornost na systematické a hlavně na jednotné zpracování a zpřístupňování archivních fondů a sbírek v rámci ABS. Původní archivní pomůcky vytvořené našimi předchůdci budou nadále provizorně sloužit v nezměněné podobě, a to jak v digitální, tak i v papírové formě pro badatele. Při tvorbě nových pomůcek však bude archiv vycházet z jednotné metodologie a základních pravidel archivnictví.
Ad.7. Zkvalitňování způsobu využívaní archivních fondů a sbírek – Archiv své fondy a sbírky, které spravuje, využívá podle zákona o archivnictví především pro informační, badatelské, správní, výchovné a kulturně-osvětové účely. Tyto služby si vyžadují jednotné organizační, odborné a technické předpoklady a zázemí v rámci celého archivu. Ad.8. Ochrana archivních dokumentů - je komplexní činnost prováděná jako prevence pro zamezení vlivu fyzických i biologických degradačních procesů. Archiv bude ve vlastní režii nadále vykonávat běžné úkoly při ochraně archiválií, při kterých není potřeba odborný dohled (výměna nevhodných archivních krabic, spisových obalů i obalů mikrofiší, atd.). Při složitějších úkonech se bude postupovat ve spolupráci s Národním archivem. Archiv v tomto roce zřídí konzervační pracoviště pro provádění běžných úkonů směřujících k zajištění ochrany archiválií a na odkyselování papírových dokumentů za využití přístroje Neschen C 900. Jedná se o ojedinělý projekt v rámci České republiky. Ad.9. Digitalizace archivních dokumentů a archivní informační systém – digitalizace archiválii, které má podle zákona ve správě ABS je prováděna společně s ÚSTR na základě dohody o vzájemní spolupráci. Samotný proces digitalizace probíhá na základě požadavků ABS, nutných jednak pro úřední činnost, jednak pro badatelskou veřejnost. Dále pak z hlediska dlouhodobé ochrany archiválií, pro tvorbu digitálního archivu a pro úřední, vědeckou, výstavní a vzdělávací činnost ÚSTR. Ve spolupráci s ÚSTR bude vytvořen digitální archiv. Ad.10. Vědecká, publikační činnost – ABS plánuje samostatně i ve spolupráci s ÚSTR následující vědecké výstupy v roce 2009: zorganizování semináře se zahraniční účastí, aktivní účast pracovníků na domácích a zahraničních odborných akcích. Vlastní publikační činnost bude zaměřená na vydání Sborníku Archivu bezpečnostních složek č. 7 a 8, a vydání krátkého průvodce po archivních fondech ABS. Ve spolupráci s ÚSTR je naplánováno vydání následujícího svazku o pohraniční stráži v sérii edic pramenů. Část 1) Plánu činnosti Archivu bezpečnostních složek - Odboru operativních svazků a vyšetřovacích spisů, ekonomiky a provozu Část 1. Hlavní a další úkoly
a) Odbor operativních svazků kontrarozvědky a vyšetřovacích spisů, ekonomiky a provozu Vnitřní delimitace
a) Oddělení operativních svazků kontrarozvědky a vyšetřovacích spisů Překrabicování níže uvedených archivních souborů, zakošilkování a případné vyznačení zrušení stupně utajení.
Překrabicování níže uvedených archivních souborů, zakošilkování a vyznačení zrušení stupně utajení, případně redislokace materiálů uložených neracionálně při delimitaci materiálů bývalé I. správy SNB. Fond operativních svazků I. správy SNB; 3 600 kartonů.
Odpovídá: Milena Dolejšová Fond neoperativní dokumentace VKR; 1 500 kartonů
a) Oddělení operativních svazků kontrarozvědky a vyšetřovacích spisů Třídění archivních materiálů, příprava na inventarizaci, generální inventura
Odpovídá: Mgr. Xenie Müllerová Fond V/Hradec Králové (750 kartonů): generální inventura
Fond svazkové agendy Správy sledování (písm. J – K) Termín: 31. 12. 2009
Odpovídá: M. Dolejšová, M.Kupcová Skart VKR; 350 pytlů: třídění
a) Oddělení operativních svazků kontrarozvědky a vyšetřovacích spisů Sborník ABS (oddíl Fondy) – „Archivní rozbor fondu, resp. sbírky tzv. MTH“.
Odpovídá: Mgr. David Lorenc, Mgr. Pavel Kugler Zajišťování přepravy archivních materiálů do centrální badatelny.
Odbor sociálního zabezpečení Ministerstva vnitra ČR Pohraniční stráž - výpisy z kmenových listů, výplatní listiny a evidenční pomůcky; celkový rozsah archivního materiálu je cca 14 bm. Dle příslušnosti předat a/ oddělení archivních fondů vojsk MV, b/ odboru sociálního zabezpečení Ministerstva vnitra ČR.
Odpovídá: Mgr. Jana Slaběňáková, Dita Kaslová Zajištění digitalizace nejvíce poškozených archiválií. Termín: konkrétně uvedený materiál do 30. 4. 2009, ostatní průběžně - kontrola vždy k poslednímu dni každého kalendářního měsíce
Zajištění provozu badatelny Vyřizování žádostí a odborných dotazů badatelů.
a)	Ludmila Bayerová: Archivní fond „308“. Prověřovací materiál k odbojovým a partyzánským skupinám působícím v protektorátu Čechy a Morava v letech 1939 – 1945; b)	Petr Dvořáček a Petr Zeman: XI. správa SNB správa kontrarozvědky pro ochranu ekonomiku, (nástin organizačního vývoje, činnost, významné akce, personální naplnění a popis archivního fondu). b) Oddělení archivních fondů StB
Odpovídá: Mgr. Jana Slaběňáková Publikační činnost: Pracovníci oddělení připravují dva drobnější články (zpráva o návštěvě Úřadu spolkového zmocněnce pro zpřístupňování materiálů Stasi a ukázka materiálu VKR) jsou připravovány do čísla 6/2008.
Odpovídá: Mgr. Břetislav Štefan, Marie Stojanová Přebírání archiválií od Ministerstva vnitra ČR
Odpovídá: PhDr. Marie Muzikantová Pořádání fondu 19. pohraniční brigády Termín: 31.12. 2009
Pořádání fondu Vojenského učiliště PVS Bruntál Termín: 31.12.2009
Navrhnout archivní zpracování personálních spisů Termín: 30.6. 2009
Evidovat a zpracovávat přírůstky personálních spisů. Termín: průběžně
Archiv bezpečnostních složek na úseku archivní péče spolupracuje s ostatními archivy v České republice a rozvíjí styky s vědeckými, kulturními, školskými a dalšími institucemi. Především za účelem výměny zkušeností v odborných otázkách, ve vědeckém bádání a kulturně výchovném, hospodářském a vlastivědném využívání archiválií a dokumentů. Odborní pracovníci Archivu bezpečnostních složek provádí vědeckou, výzkumnou i publikační činnost v oblasti archivnictví, pomocných věd historických a příbuzných vědních oborů (výkonu spisové služby, dějin správy, pomocných věd historických a historie), - s návaznou přednáškovou činností nebo pořádáním výstav archiválií a dokumentů. Vydavatelskou činnost provádí archiv vydáváním Sborníku Archivu bezpečnostních složek, který vychází v jednom až dvou číslech ročně. V současné době probíhá příprava edičního plánu 7. čísla sborníku ABS.
-	Petr Dvořáček a Petr Zeman: XI. správa SNB správa kontrarozvědky pro ochranu ekonomiky, (nástin organizačního vývoje, činnost, významné akce, personální naplnění a popis archivního fondu). Termín vydání: I.Q 2009
Publikace v knižní podobě bude obsahovat mimo krátké informace pro badatele o možnostech bádaní, opis fondů, resp. skupinu fondů bezpečnostních složek státu. K publikaci bude připojena jako příloha na DVD - inventáře i jiné archivní pomůcky ABS v elektronické podobě. Začátek projektu: leden 2009
Edice pramenů Archivní fondy ABS jsou bohatou databází na vydávání pramenných edicí, které dokumentují činnost komunistické tajné policie. ABS v roce 2009 plánuje vydat jednu publikaci, o činnosti pohraniční stráže. Publikace navazuje na monografie, která bude vydaná v roce 2008.
Digitalizace archivního materiálu vzniklého z činnosti I. správy SNB. b) materiály pro výzkum a prezentaci
Digitalizace archiválií k výzkumným projektům ÚSTR, výročí 1969, 1989, apod. Digitalizace inventárních soupisů a inventářů k archivním fondům.
Část 5) Plánu činnosti Archivu bezpečnostních složek - Zahraniční spolupráce Archivu bezpečnostních složek Zahraniční spolupráce
Archiv bezpečnostních složek podle ust. § 13 odst. 2 písmene e) zákona č. 181/2007 Sb., jako samostatná organizační složka státu spolupracuje s ostatními archivy a rozvíjí styky s vědeckými, kulturními, školskými a dalšími institucemi za účelem výměny zkušeností v odborných otázkách, ve vědeckém bádání a využívání archiválií. Tato spolupráce je kromě institucí v České republice směřována také vůči zahraničním partnerským institucím. Archiv bezpečnostních složek spolupracuje s institucemi v Německu, Polsku, Maďarsku, na Slovensku a v Rumunsku. Spolupráce je založena na výměně informací a zkušeností především v níže uvedených oblastech:
formy využívání základních metod pomocných věd historických. Kromě toho je mezinárodní spolupráce založena na:
vzájemném umožnění studia vlastních archivních fondů a souborů, výměně archivních pomůcek,
vzájemné podpoře kulturních a osvětových aktivit, společných publikačních aktivitách.
V průběhu roku 2008 Archiv s Ústavem podepsal dohodu o vzájemné spolupráci a ve stádiu rozpracování je návrh dohody o vzájemné spolupráci s Úřadem spolkové zmocněnkyně pro podklady Státní bezpečnosti bývalé NDR v Berlíně a s Institutem paměti národa ve Varšavě. Další dohody se připravují s Ústavem paměti národa v Bratislavě, Historickým archivem bezpečnostních složek v Budapešti a obdobnou institucí v Rumunsku. Plánované služební cesty v oblasti zahraniční spolupráce na rok 2009:
Stát/Instituce	Účel cesty	Termín/Trvání	Počet účastníků
SRN, Berlín, Úřad spolkové Zmocněnkyně (BStU)	Návštěva zástupců ABS v BStU za účelem prohloubení odborné spolupráce	10. – 12. 2. 2009	4-7 Maďarsko, Budapešť, Historický archiv bezpečnostních složek	Návštěva zástupců ABTL v ABS	2. čtvrtletí 2009	4
Slovensko, Bratislava, Ústav pamäti národa	Návštěva zástupců ÚPN v ABS	2. čtvrtletí 2009	3
ČR, Praha, Archiv bezpečnostních složek	Mezinárodní konference pod názvem „Zkušeností postkomunistických krajin s vedením Archivu bezpečnostních složek“	25.-27.5.2009	15
Polsko, Varšava, IPN Pracovní pobyt zástupců ABS v IPN za účelem prohloubení kontaktů a další odborné spolupráce	3. čtvrtletí 2009Varšava	4
Belgie, Brusel Prezentace ABS v požadovaném rozsahu	Průběžně v průběhu celého předsednictví ČR v EU (1.1.2009-30.6.2009)	2
USA, Washington, United States of America, Holocaust Memorial Museum	Pracovní pobyt za účelem prohloubení odborných poznatků a vztahů	4. čtvrtletí 2009	2
SR, Bratislava Ústav paměti národa	Pracovní pobyt zástupců ABS v ÚPN	3. čtvrtletí 2009	4-5
Polsko, Varšava, IPN	Pracovní pobyt zástupců IPN v Praze	4. čtvrtletí 2009	4-5
Zahraniční aktivity budou znamenat přínos dvojího významu. Na straně jedné se ABS/USTR dostanou prostřednictvím těchto mezinárodních aktivit do podvědomí evropských odborných kruhů i široké veřejnosti, na straně druhé jmenované instituce navážou kontakty užitečné pro mezinárodní spolupráci, bez které nelze naplnit dikci zákona č. 181/2007 Sb. © Archiv bezpečnostních složek 2008 - 2013. Všechna práva vyhrazena.