Source: https://www.skolaefektivne.sk/33/vedeni-povinne-dokumentace-skol-v-roce-2020-uniqueidmRRWSbk196FPkyDafLfWADnC-IzEa77DjKJa1QcdXByXrj1SMbO1og/?uri_view_type=4
Timestamp: 2020-06-01 18:44:37+00:00
Document Index: 39429846

Matched Legal Cases: ['§ 147', '§ 4', '§ 50', '§ 16', '§ 16', '§ 22', '§ 28', '§ 28', '§ 50', '§ 147', '§ 4', '§ 50', '§ 16', '§ 16']

Vedení povinné dokumentace ¹kol v roce 2020 | ©kola efektívne
Vedení povinné dokumentace ¹kol v roce 2020
3.1 Vedení povinné dokumentace ¹kol v roce 2020
Dokumentace musí být pøizpùsobena a zohlednìna povaze ¹koly èi ¹kolského zaøízení. Nelze tedy stanovit jednotnou pøedlohu obsahové èásti vedení dokumentace v¹em ¹kolám a ¹kolským zaøízením. Odli¹ovat se bude také povaha vedení dokumentace dle zøizovatele.
Je v¹ak nutno vzít na zøetel, ¾e pokud je ¹kola zaøazena v rejstøíku Ministerstva ¹kolství, mláde¾e a tìlovýchovy ÈR, musí být povaha vedení ¹kolní a tøídní dokumentace pøizpùsobena po¾adavkùm vyplývajícím ze ¹kolského zákona, a to bez ohledu na zøizovatele. To platí také pro lesní mateøské ¹koly.
©koly a ¹kolská zaøízení musejí mít souèástí dokumentace následující dokumenty:
Rozhodnutí o zápisu do ¹kolského rejstøíku a o jeho zmìnách a doklady uvedené v § 147.
Evidenci dìtí, ¾ákù nebo studentù (dále jen „¹kolní matrika”).
Doklady o pøijímání dìtí, ¾ákù, studentù a uchazeèù ke vzdìlávání, o prùbìhu vzdìlávání a jeho ukonèování.
Vzdìlávací programy.
Vzdìlávací programy zahrnuje § 4 zákona è. 561/2004 Sb., o pøed¹kolním, základním, støedním, vy¹¹ím odborném a jiném vzdìlávání (v platném znìní). Rámcové vzdìlávací programy stanovují zejména konkrétní cíle, formy, délku a povinný obsah vzdìlávání, a to v¹eobecného a odborného vzdìlávání, podle zamìøení daného oboru vzdìlání, jeho organizaèní uspoøádání, profesní profil, podmínky prùbìhu a ukonèování vzdìlávání a zásady pro tvorbu ¹kolních vzdìlávacích programù, jako¾ i podmínky pro vzdìlávání ¾ákù se speciálními vzdìlávacími potøebami a nezbytné materiální, personální a organizaèní podmínky a podmínky bezpeènosti a ochrany zdraví. Podmínky ochrany zdraví pro uskuteèòování vzdìlávání stanovuje ministerstvo v dohodì s Ministerstvem zdravotnictví ÈR. Rámcové vzdìlávací programy vydává ministerstvo po projednání s pøíslu¹nými ministerstvy. Rámcové vzdìlávací programy je mo¾né v záva¾ných pøípadech mìnit, a to s úèinností nejdøíve od zaèátku následujícího ¹kolního roku, pokud nejde o zmìny vyplývající z platných právních pøedpisù. V takovém pøípadì ministerstvo, které rámcový vzdìlávací program vydalo, zveøejní zmìnu s dostateèným èasovým pøedstihem.
Výroèní zprávy o èinnosti ¹koly.
Tøídní knihu, která obsahuje prùkazné údaje o poskytovaném vzdìlávání a jeho prùbìhu.
Pøesto¾e v souèasné dobì Rámcový vzdìlávací program pro pøed¹kolní vzdìlávání ani ¾ádná právní úprava nedefinuje zcela konkrétní po¾adavek na vedení zápisu v tøídních knihách mateøských ¹kol, jde o zcela zásadní dokument, který musí prokazatelnì dokládat prùbìh výchovné a vzdìlávací èinnosti v prùbìhu dopoledne i odpoledne.
Tøídní kniha mapuje a dokladuje realizaci cílù definovaných ve ©kolním vzdìlávacím programu a naplòování kompetencí, definovaných v jednotlivých integrovaných blocích. Tøídní knihu nelze pova¾ovat za „formalitu“, ale za dùle¾itý dokument prokazující – dokládající kvalitu výchovnì-vzdìlávacího procesu.
Tøídní kniha by mìla obsahovat prùkazné údaje o poskytování vzdìlávání a o jeho prùbìhu. ©kolský zákon nestanovuje po¾adavky na obsah a formu sdìlení. Obsahem zápisu by mìlo být to, co skuteènì ve tøídì probìhlo, tzn. èinnosti, které se uskuteènily, nikoli to, co jsme si plánovali. Vzhledem k tomu, ¾e mateøské ¹koly pracují rùznými zpùsoby, je nabídnuto také více variant tøídních knih. V¹echny oficiálnì vydané tiskopisy jsou pouze doporuèené. Ka¾dá ¹kola si z nich mù¾e vybrat takovou variantu, která jejímu ¹kolnímu vzdìlávacímu programu a zpùsobu práce nejlépe vyhovuje. Záznamy do tøídní knihy by mìly být provádìny: dennì po skonèení pøímé vyuèovací práce uèitelky.
©kolní øád nebo vnitøní øád, rozvrh vyuèovacích hodin (rozvrh se týká Z©; S©; VO©).
Øeditel ¹koly vydává ¹kolní èi vnitøní øád ¹koly. Ten upravuje podrobnosti k výkonu práv a povinností dìtí, ¾ákù, studentù a jejich zákonných zástupcù ve ¹kole nebo ¹kolském zaøízení a podrobnosti o pravidlech vzájemných vztahù se zamìstnanci ve ¹kole nebo ¹kolském zaøízení, provoz a vnitøní re¾im ¹koly nebo ¹kolského zaøízení, podmínky zaji¹tìní bezpeènosti a ochrany zdraví dìtí, ¾ákù nebo studentù a jejich ochrany pøed sociálnì patologickými jevy a pøed projevy diskriminace, nepøátelství nebo násilí. A dále obsahuje také pravidla pro hodnocení výsledkù vzdìlávání dìtí, ¾ákù a studentù. ©kolní øád nebo vnitøní øád musí být zveøejnìn øeditelem ¹koly na pøístupném místì ve ¹kole nebo ¹kolském zaøízení, prokazatelným zpùsobem s ním øeditel seznámí zamìstnance, ¾áky a studenty ¹koly nebo ¹kolského zaøízení a informuje o jeho vydání a obsahu zákonné zástupce nezletilých dìtí a ¾ákù. Obvykle se jedná o místa pøístupná dìtem, ¾ákùm, studentùm, jejich zákonným zástupcùm a ¹ir¹í veøejnosti. Napøíklad úøední deska ¹koly, prùchozí prostory ¹koly apod.
Èastým nedostatkem ¹kolních øádù je absence data nabytí úèinnosti a také platnost.
Knihu úrazù a záznamy o úrazech dìtí, ¾ákù a studentù, popøípadì lékaøské posudky.
Protokoly a záznamy o provedených kontrolách a inspekèní zprávy.
Inspekèní zprávy jsou veøejnými dokumenty. Nahlédnout do registru inspekèních zpráv Èeské ¹kolní inspekce mù¾ete ZDE.
Personální a mzdovou dokumentaci, hospodáøskou dokumentaci a úèetní evidenci.
Definuje zákon è. 563/1991 Sb., o úèetnictví, ve znìní pozdìj¹ích pøedpisù.
Dokumentaci stanovenou zvlá¹tními právními pøedpisy.
Napøíklad § 50 a 52 zákona è. 258/2000 Sb., o ochranì veøejného zdraví a o zmìnì nìkterých souvisejících zákonù.
©kolní matrika ¹koly podle povahy její èinnosti obsahuje tyto údaje o dítìti, ¾ákovi nebo studentovi:
Jméno a pøíjmení, rodné èíslo, popøípadì datum narození, nebylo-li rodné èíslo dítìti, ¾ákovi nebo studentovi pøidìleno, dále státní obèanství, místo narození a místo trvalého pobytu, popøípadì místo pobytu na území Èeské republiky podle druhu pobytu cizince nebo místo pobytu v zahranièí, nepobývá-li dítì, ¾ák nebo student na území Èeské republiky.
Údaje o pøedchozím vzdìlávání, vèetnì dosa¾eného stupnì vzdìlání.
Datum zahájení vzdìlávání ve ¹kole.
Údaje o prùbìhu a výsledcích vzdìlávání ve ¹kole, vyuèovací jazyk.
Údaje o znevýhodnìní dítìte, ¾áka nebo studenta uvedené v § 16 ©Z, údaje o mimoøádném nadání, údaje o podpùrných opatøeních poskytovaných dítìti, ¾ákovi nebo studentovi ¹kolou v souladu s § 16 a o závìrech vy¹etøení uvedených v doporuèení ¹kolského poradenského zaøízení.
Údaje o zdravotní zpùsobilosti ke vzdìlávání a o zdravotních obtí¾ích, které by mohly mít vliv na prùbìh vzdìlávání.
Ze strany zákonných zástupcù dochází nezøídka kdy k úmyslnému zatajování informací o zdravotním stavu dìtí a ¾ákù. V této souvislosti lze odkazovat na § 22 odst. 3 písm. c).
Konkrétnì:
Zákonný zástupce je povinen informovat ¹kolu a ¹kolské zaøízení o zmìnì zdravotní zpùsobilosti, zdravotních obtí¾ích dítìte nebo ¾áka nebo jiných záva¾ných skuteènostech, které by mohly mít vliv na prùbìh vzdìlávání!
§ 28 zákona è. 561/2004 Sb., o pøed¹kolním, základním, støedním, vy¹¹ím odborném a jiném vzdìlávání, ve znìní pozdìj¹ích pøedpisù (¹kolský zákon):
Souhrnný pøehled dokumentace ¹koly
©kolní matrika ¹koly podle povahy èinnosti ¹koly musí obsahovat tyto údaje o dítìti, ¾ákovi:
Jméno a pøíjmení, rodné èíslo, státní obèanství a místo trvalého pobytu,
údaje o pøedchozím vzdìlávání, vèetnì dosa¾eného stupnì vzdìlání,
datum zahájení vzdìlávání ve ¹kole,
údaje o prùbìhu a výsledcích vzdìlávání ve ¹kole, vyuèovací jazyk,
údaje o tom, zda je dítì, ¾ák nebo student zdravotnì posti¾en, vèetnì údaje o druhu posti¾ení, nebo zdravotnì znevýhodnìn; popøípadì údaj o tom, zda je dítì, ¾ák nebo student sociálnì znevýhodnìn, pokud je ¹kole tento údaj zákonným zástupcem dítìte nebo nezletilého ¾áka nebo zletilým ¾ákem poskytnut,
údaje o zdravotní zpùsobilosti ke vzdìlávání a o zdravotních obtí¾ích, které by mohly mít vliv na prùbìh vzdìlávání,
datum ukonèení vzdìlávání ve ¹kole,
jméno a pøíjmení zákonného zástupce, místo trvalého pobytu a adresa pro doruèování písemností, telefonické spojení.
V souladu s § 28 odst. 4 ¹kolského zákona poskytuje ¹kola a ¹kolské zaøízení údaje ze ¹kolní matriky také osobám, které proká¾ou svùj nárok oprávnìním stanoveným tímto nebo zvlá¹tním zákonem. V praxi se jedná zejména o poskytování údajù soudùm, Policii Èeské republiky a dal¹ím orgánùm èinným v trestním øízení, È©I a dal¹ím kontrolním orgánùm, zdravotním poji¹»ovnám apod. v rámci jejich zákonem vymezené pùsobnosti. Údaje se poskytují také ÈSÚ, podle zákona è. 89/1995 Sb., o státní statistické slu¾bì.
Doklady o pøijímání dìtí a ¾ákù.
Doklady o prùbìhu vzdìlávání a jeho ukonèování.
Tøídní knihy, které prùkaznì informují o prùbìhu vzdìlávání.
©kolní øád.
Knihy úrazù, záznamy o úrazech dìtí a ¾ákù.
Protokoly o provedených kontrolách a inspekèní zprávy.
Personální a mzdová dokumentace, hospodáøská dokumentace a úèetní evidence (zákon è. 563/1991 Sb., o úèetnictví, ve znìní pozdìj¹ích pøedpisù).
Dokumentace stanovená zvlá¹tními právními pøedpisy (napøíklad § 50 a 52 zákona è. 258/2000 Sb., o ochranì veøejného zdraví a o zmìnì nìkterých souvisejících zákonù).
Doporuèení ¹kolských poradenských zaøízení.
Korespondence s orgány èinnými v trestním øízení (Policie ÈR), pøípadnì jinými orgány státní správy (OSPOD).
Individuální vzdìlávací plány dìtí a ¾ákù (pokud byly uvedeny v Doporuèení ©PZ, pøed 1. 1. 2020).
Systém odhalování speciálních vzdìlávacích potøeb ve ¹kole.
Systém hodnocení ¹koly.
Smìrnice pro organizaci vzdìlávání
Pøijetí ke vzdìlávání, jiné mo¾nosti plnìní povinné ¹kolní docházky (Z©) a povinného pøed¹kolního vzdìlávání (M©), informace o postupech pøi neplnìní povinné ¹kolní docházky a povinného pøed¹kolního vzdìlávání, pravidla komisionálního pøezkou¹ení, hodnocení ¾ákù (Z©), vlastní hodnocení ¹koly, organizace zotavovacích akcí a mimo¹kolních aktivit.
Provozní øád (M© i Z©), organizace ¹kolního roku, pøehled úkolù øeditele ¹koly, systém vedení dokumentace, organizaèní øád (M© i Z©), systém ochrany osobních údajù ¹koly a GDPR, øe¹ení stí¾ností a podnìtù zákonných zástupcù, podmínky vydávání opisù, stejnopisù a vysvìdèení. Úplata za vzdìlávání (M©). Spisový a skartaèní øád.
Nakládání s osobními údaji ¾ákù + Vzorový výèet úèelu zpracování osobních údajù ¾ákù.
Správa zvlá¹tních kategorií osobních údajù ¾ákù + Vzorový výèet zpracování zvlá¹tních kategorií osobních údajù ¾ákù.
Správa osobních údajù rùzných subjektù + Pøístupová oprávnìní zamìstnancù k osobním údajùm dle kategorií subjektù údajù.
Smìrnice k ochranì osobních údajù a záznamy správce o èinnostech zpracování osobních údajù.
- Informace o zpracování osobních údajù uchazeèù o vzdìlávání, ¾ákù a zákonných zástupcù nezletilých ¾ákù.
Souhlas se zpracováním osobních údajù (¾ákù, zamìstnancù, uchazeèù o zamìstnání).
- Podmínky ochrany osobních údajù zamìstnancù.
Analýza rizik zpracování osobních údajù.
Formuláøe pro nakládání s osobními údaji.
Smìrnice o bezpeènosti ICT.
Pokyn øeditele ¹koly k u¾ívání státních symbolù ÈR.
Bezpeènost ve ¹kole
Pouèení ¾ákù a dìtí o bezpeènosti a ochranì zdraví v M©, Z©.
Po¾ární a poplachové smìrnice ve ¹kole.
Péèe o zdraví a bezpeènost dìtí a ¾ákù – základní desatero.
Plán opatøení M© pøi vzniku mimoøádné události a vyhlá¹ení krizového stavu.
Traumatologický plán ¹koly.
Evakuaèní plán ¹koly.
Civilní ochrana.
Zásady chování ¾ákù v pøípadì ohro¾ení.
Hygienické normy pro ¾áky ve ¹kole i doma.
Prevence úrazù.
Lékaøské prohlídky.
BOZP pedagogických pracovníkù.
BOZ dìtí a ¾ákù.
BOZ pøi sportovních èinnostech.
Charakteristika èinnosti ve ¹kolství.
Prevence rizik z pohledu BOZ dìtí a ¾ákù.
Prevence rizikového chování ve ¹kole.
Pracovnì-právní problematika
Vnitøní smìrnice ve ¹kolství pro oblast pracovního práva.
Vnitøní pøedpis ¹koly o poskytování dovolené.
Postup pro provádìní zkou¹ek pøi podezøení z po¾ití alkoholických nápojù nebo jiných návykových látek.
Vnitøní pøedpis ¹koly o zvý¹ení odstupného.
Smìrnice ¹koly k ochranì osobních údajù.
Vnitøní pøedpis ¹koly o postupu pøi vypoøádání ¹kody zpùsobené zamìstnancem.
Vnitøní pøedpis ¹koly k o postupu pøi poru¹ení povinnosti zamìstnancem.
Vnitøní pøedpis zamìstnavatele o poskytování penzijního pøipoji¹tìní se státním pøíspìvkem.
Vnitøní pøedpis ¹koly k nárokùm zamìstnance pøi pøeká¾kách v práci z dùvodu jiných úkonù v obecném zájmu.
Vnitøní pøedpis ¹koly k nárokùm zamìstnance pøi dùle¾itých osobních pøeká¾kách v práci.
Vnitøní pøedpis zamìstnavatele k nárokùm pøi prostojích a pøi pøeru¹ení práce zpùsobené nepøíznivými povìtrnostními vlivy nebo ¾ivelní událostí.
Vnitøní pøedpis ¹koly ke stravování zamìstnancù.
Vnitøní pøedpis ¹koly k vymezení dal¹ích pøípadù, kdy nevzniká povinnost zamìstnance k úhradì nákladù v souvislosti se zvy¹ováním kvalifikace.
Vnitøní pøedpis ¹koly o poskytování cestovních náhrad.
Vnitøní pøedpis ¹koly o pou¾ívání silnièních motorových vozidel pøi pracovních cestách.
Vnitøní pøedpis ¹koly o postupu pøi od¹kodòování pracovních úrazù.
Vnitøní pøedpis zamìstnavatele o sociálním fondu a zásadách pro jeho pou¾ívání.
Vnitøní pøedpis zamìstnavatele o ochranì vìcí odlo¾ených zamìstnanci pøi plnìní pracovních úkolù.
Vnitøní pøedpis ¹koly o práci pøesèas a o pracovní pohotovosti.
Vnitøní pracovní øád ¹koly.
Vnitøní platový pøedpis.
Vnitøní pøedpis zamìstnavatele k nárokùm na náhrady za opotøebení vlastního náøadí, zaøízení a pøedmìtù potøebných pro výkon práce.
Vnitøní mzdový pøedpis.
Podmínky pro poskytování odmìn.
Vnitøní pøedpis zamìstnavatele pro uplatnìní konta pracovní doby.
Kontrola zamìstnance.
Smìrnice o postupu pøi pracovním úrazu.
Vznik pracovního pomìru.
Zmìna pracovního pomìru.
Ukonèení pracovního pomìru.
Plat (mzda).
Dohody o pracích konaných mimo pracovní pomìr.
Pøehled dokumentace, kterou obvykle po¾aduje k pøedlo¾ení pøi zahájení inspekèní èinnosti ve ¹kolách Èeská ¹kolní inspekce (seznam se mù¾e li¹it dle povahy inspekèní, tematické èi kontrolní èinnosti È©I):
Seznam dokumentace po¾adované È©I:
Rozhodnutí ve vìci zápisu zmìny v údajích vedených v rejstøíku ¹kol a ¹kolských zaøízení.
Výkazy o mateøské ¹kole S 1-01 k datu obvyklého statistického výkaznictví.
©kolní vzdìlávací program pro pøed¹kolní vzdìlávání.
©kolní øád mateøské ¹koly.
©kolní matrika v¹ech dìtí, vedená k termínu inspekèní èinnosti.
Kniha úrazù vedená k termínu inspekèní èinnosti.
Tøídní knihy vedené k termínu inspekèní èinnosti.
Záznamy z jednání pedagogických rad vedené k termínu inspekèní èinnosti.
Personální slo¾ky pedagogù (doklady o vzdìlání pedagogù vèetnì pøehledu o dal¹ím vzdìlávání vedené k termínu inspekèní èinnosti).
Rozpis slu¾eb uèitelek – na pøíslu¹ný ¹kolní rok, platný v termínu inspekèní èinnosti.
Pedagogická diagnostika o dìtech vedená k termínu inspekèní èinnosti.
Hospitaèní záznamy øeditele ¹koly vedené k termínu inspekèní èinnosti.
©kolní jídelna – výdejna (dle pøíslu¹ného ¹kolního roku, v kterém probíhá inspekèní èinnost):
Poèty zapsaných stravovaných dìtí k… (z toho v re¾imu dietního stravování) – podklady pro sestavení výkazu Z 17-01.
Pøehledy docházky dìtí do M© za…
Seznamy stravovaných dìtí (jejich zaøazení do jednotlivých vìkových skupin) za…
Vnitøní øád ¹kolní jídelny – výdejny na ¹kolní rok…
Smlouva mezi ¹kolou a provozovatelem stravovacích slu¾eb na ¹kolní rok…
Spotøební ko¹e za… a¾… (vy¾ádat si od provozovatele stravovacích slu¾eb).
BOZ (doklady se vztahují k aktuálnímu ¹kolnímu roku, pokud není uvedeno jinak):
Dokumentace k BOZ (vnitøní øády).
Pouèení dìtí o BOZ a seznámení s riziky (osnovy ¹kolení, zápis v tøídních knihách apod.), BESIP (dopravní výchova), dokumentace k vybrané mimo¹kolní akci.
Osvìdèení øeditele ¹koly a dal¹ích vedoucích zamìstnancù o absolvování ¹kolení BOZP a PO (poslední) – osnova ¹kolení, tematický plán a èasový rozvrh ¹kolení, záznam o pro¹kolení zamìstnancù BOZP a PO.
Doklady o pro¹kolení zdravotníkù (uèitelù i jiných zamìstnancù, kteøí poskytují první pøedlékaøskou pomoc, i k zotavovacím akcím).
Dokumentace o rizicích (zamìstnanci, dìti).
Mimoøádné události (¹kolení, vnitøní smìrnice k mimoøádným událostem).
Organizace první pomoci – traumatologický plán.
Smlouva o sjednání poji¹tìní dìtí na od¹kodnìní úrazù k termínu inspekèní èinnosti.
Knihy úrazù – dìtí M©, záznamy o úrazech dìtí, vypoøádání (likvidace) úrazù dìtí – od¹kodnìní.
Provìrka stavu BOZP (roèní) a plán ozdravných opatøení vèetnì odstranìní nedostatkù, revize, kontroly a odborné prohlídky ve vztahu k dìtem), záznamy z kontrol provedených kontrolními orgány (KHS, KÚ, È©I, apod. – ve vztahu k BOZ).
Hodnocení ekonomických podmínek (kalendáøní rok 20.. a 20.. ke dni inspekce):
Finanèní vypoøádání dotací a návratných finanèních výpomocí poskytnutých podnikatelským subjektùm ze státního rozpoètu za rok 2017 a Vyúètování dotací ze státního rozpoètu období…
Oznámení o poskytnutí dotací ze státního rozpoètu (vèetnì úèelových dotací – rozvojové projekty) a dotací z ESF na rok 20...
Vyúètování dotací na rozvojové projekty za rok 20.. (pokud byly poskytnuty).
Údaje o èerpání úèelových dotací ze státního rozpoètu (rozvojové projekty) a ESF v roce 20.. a 20.. ke dni inspekce (pokud byly poskytnuty).
Údaje o poskytnutí a èerpání úèelových dotací z dal¹ích zdrojù v roce 20.. a 20.. ke dni inspekce (pokud byly poskytnuty).
Úèetní závìrka k…
Hlavní kniha za rok 20.. a 20.. (poslední zpracované období).
Údaje o vlastních zdrojích financování, finanèních a vìcných darech za rok 20.. a 20.. ke dni inspekce.
Údaje o investièní èinnosti (vlastní zdroje, dotace a zøizovatel) za rok 20.. a 20.. ke dni inspekce.
Údaje z úèetnictví:
Skuteèné výdaje celkem (hlavní èinnost) k … – týkající se investic, uèebnic a uèebních textù, uèebních pomùcek a ¹kolení a vzdìlávání.
Skuteèné výdaje celkem za rok 20.. – týkající se ICT – ve vztahu k dìtem – hardware, software, pøipojení k internetu.
Jiné zdroje – aktuální stav k termínu inspekèní èinnosti:
Poplatek za celodenní pobyt dítìte v Kè (mìsíèní).
Poèet dìtí úplnì osvobozených od poplatku.
Celodenní stravné dítìte (dìti 3–6 let, dìti 7–10 let) a z toho za obìd.
Vedenie povinné dokumentácie ¹kôl v roku 2020 Vedenie povinné dokumentácia definuje zákon è. 561/2004 Zb. O sústave základných a stredných, vy¹¹ím odbornom a inom vzdelávaní, v znení neskor¹ích predpisov (¹kolský zákon). Dokumentácia musí by» prispôsobená a zohµadnená povahe ¹koly èi ¹kolského zariadenia. Nemo¾no teda stanovi» jednotnú predlohu obsahovej èasti vedenie dokumentácie v¹etkým ¹kolám a ¹kolským zariadeniam. Odli¹ova» sa bude tie¾ povaha vedenie dokumentácie podµa zriaïovateµa. Je v¹ak nutné vzia» na zreteµ, ¾e pokiaµ je ¹kola zaradená v registri Ministerstva ¹kolstva, mláde¾e a telovýchovy ÈR, musí by» povaha vedenie ¹kolské a triedne dokumentácie prispôsobená po¾iadavkám vyplývajúcim zo ¹kolského zákona, a to bez ohµadu na zriaïovateµa. To platí aj pre lesné materské ¹koly. ©koly a ¹kolské zariadenia musia ma» súèas»ou dokumentácie nasledujúce dokumenty: Rozhodnutie o zápise do ¹kolského registra a o jeho zmenách a doklady uvedené v § 147. Evidencii detí, ¾iakov alebo ¹tudentov (ïalej len "¹kolské matrika"). Doklady o prijímaní detí, ¾iakov, ¹tudentov a uchádzaèov ku vzdelávaniu, o priebehu vzdelávania a jeho ukonèovania. Vzdelávacie programy. Vzdelávacie programy zahàòa § 4 zákona è. 561/2004 Zb. O sústave základných a stredných, vy¹¹ím odbornom a inom vzdelávaní (v platnom znení). Rámcové vzdelávacie programy stanovujú najmä konkrétne ciele, formy, då¾ku a povinný obsah vzdelávania, a to vzdelávania, odbornej prípravy, podµa zamerania daného odboru vzdelania, jeho organizaèné usporiadanie, profesijný profil, podmienky priebehu a ukonèovaní vzdelávania a zásady pre tvorbu ¹kolských vzdelávacích programov, ako aj podmienky pre vzdelávanie ¾iakov so ¹peciálnymi vzdelávacími potrebami a nevyhnutné materiálne, personálne a organizaèné podmienky a podmienky bezpeènosti a ochrany zdravia. Podmienky ochrany zdravia pre uskutoèòovanie vzdelávania stanovuje ministerstvo po dohode s Ministerstvom zdravotníctva SR. Rámcové vzdelávacie programy vydáva ministerstvo po prerokovaní s príslu¹nými ministerstvami. Rámcové vzdelávacie programy je mo¾né v záva¾ných prípadoch meni», a to s úèinnos»ou najskôr od zaèiatku nasledujúceho ¹kolského roka, pokiaµ nejde o zmeny vyplývajúce z platných právnych predpisov. V takom prípade ministerstvo, ktoré rámcový vzdelávací program vydalo, zverejní zmenu s dostatoèným èasovým predstihom. Výroèné správy o èinnosti ¹koly. Triedny knihu, ktorá obsahuje presvedèivé údaje o poskytovanom vzdelávaní a jeho priebehu. Hoci v súèasnosti Rámcový vzdelávací program pre pred¹kolské vzdelávanie ani ¾iadna právna úprava nedefinuje úplne konkrétnu po¾iadavku na vedenie zápisu v triednych knihách materských ¹kôl, ide o úplne zásadný dokument, ktorý musí preukázateµne doklada» priebeh výchovnej a vzdelávacej èinnosti v priebehu dopoludnia i popoludní. Triedna kniha mapuje a dokladuje realizáciu cieµov definovaných vo ©kolským vzdelávacom programe a naplòovanie kompetencií, definovaných v jednotlivých integrovaných blokoch. Triedny knihu nemo¾no pova¾ova» za "formalitu", ale za dôle¾itý dokument preukazujúci - potvrdzujúci kvalitu výchovno-vzdelávacieho procesu. Triedna kniha by mala obsahova» presvedèivé údaje o poskytovaní vzdelávania a o jeho priebehu. ©kolský zákon nestanovuje po¾iadavky na obsah a formu oznámení. Obsahom zápisu by malo by» to, èo skutoène v triede prebehlo, tzn. èinnosti, ktoré sa uskutoènili, nie to, èo sme si plánovali. Vzhµadom na to, ¾e materské ¹koly pracujú rôznymi spôsobmi, je ponúknuté tie¾ viac variantov triednych kníh. V¹etky oficiálne vydané tlaèivá sú iba odporúèané. Ka¾dá ¹kola si z nich mô¾e vybra» taký variant, ktorý jej ¹kolskému vzdelávaciemu programu a spôsobu práce najlep¹ie vyhovuje. Záznamy do triednej knihy by mali by» vykonávané: denne po skonèení priamej vyuèovacej práce uèiteµky. ©kolský poriadok alebo vnútorný poriadok, rozvrh vyuèovacích hodín (rozvrh sa týka Z©; S©; VO©). Riaditeµ ¹koly vydáva ¹kolský èi vnútorný poriadok ¹koly. Ten upravuje podrobnosti k výkonu práv a povinností detí, ¾iakov, ¹tudentov a ich zákonných zástupcov v ¹kole alebo ¹kolskom zariadení a podrobnosti o pravidlách vzájomných vz»ahov so zamestnancami v ¹kole alebo ¹kolskom zariadení, prevádzka a vnútorný re¾im ¹koly alebo ¹kolského zariadenia, podmienky zaistenie bezpeènosti a ochrany zdravie detí, ¾iakov alebo ¹tudentov a ich ochrany pred sociálno-patologickými javmi a pred prejavmi diskriminácie, nepriateµstva alebo násilia. A ïalej obsahuje aj pravidlá pre hodnotenie výsledkov vzdelávania detí, ¾iakov a ¹tudentov. ©kolský poriadok alebo vnútornú poriadok musí by» zverejnený riaditeµom ¹koly na prístupnom mieste v ¹kole alebo ¹kolskom zariadení, preukázateµným spôsobom s ním riaditeµ zoznámi zamestnanca, ¾iakov a ¹tudentov ¹koly alebo ¹kolského zariadenia a informuje o jeho vydanie a obsahu zákonných zástupcov maloletých detí a ¾iakov. Zvyèajne sa jedná o miesta prístupná de»om, ¾iakom, ¹tudentom, ich zákonným zástupcom a ¹ir¹ej verejnosti. Napríklad úradné doska ¹koly, priechodná priestory ¹koly a pod. Èastým nedostatkom ¹kolských poriadkov je absencia dátumu úèinnosti a tie¾ platnos». Záznamy z pedagogických rád. Knihu úrazov a záznamy o úrazoch detí, ¾iakov a ¹tudentov, prípadne lekárske posudky. Protokoly a záznamy o vykonaných kontrolách a in¹pekèné správy. in¹pekèné správy sú verejnými dokumentmi. Nahliadnu» do registra in¹pekèných správ Èeskej ¹kolskej in¹pekcie mô¾ete TU. Personálne a mzdovú dokumentáciu, hospodársku dokumentáciu a úètovnej evidencii. Definuje zákon è. 563/1991 Zb. O úètovníctve v znení neskor¹ích predpisov. Dokumentáciu ustanovenú osobitnými právnymi predpismi. Napríklad § 50 a 52 zákona è. 258/2000 Zb. O ochrane verejného zdravia a o zmene niektorých zákonov. ©kolský matrika ¹koly podµa povahy jej èinnosti obsahuje tieto údaje o die»ati, ¾iakovi alebo ¹tudentovi: Meno a priezvisko, rodné èíslo, prípadne dátum narodenia, ak nebolo rodné èíslo die»a»u, ¾iakovi alebo ¹tudentovi pridelené, ïalej ¹tátne obèianstvo, miesto narodenia a miesto trvalého pobytu , prípadne miesto pobytu na území Slovenskej republiky podµa druhu pobytu cudzinca alebo miesto pobytu v zahranièí, nezdr¾iava Ak die»a, ¾iak alebo ¹tudent na území Slovenskej republiky. Údaje o predchádzajúcom vzdelávaní, vrátane dosiahnutého stupòa vzdelania. Dátum zaèatia vzdelávania v ¹kole. Údaje o priebehu a výsledkoch vzdelávania v ¹kole, vyuèovací jazyk. Údaje o znevýhodnenia die»a»a, ¾iaka alebo ¹tudenta, uvedené v § 16 SZ, údaje o mimoriadnom nadanie, údaje o podporných opatreniach poskytovaných die»a»u, ¾iakovi alebo ¹tudentovi ¹kolou v súlade s § 16 a o záveroch vy¹etrení uvedených v odporúèaní ¹kolského poradenského zariadenia. Údaje o zdravotnej spôsobilosti k vzdelávaniu a o zdravotných »a¾kostiach, ktoré by mohli ma» vplyv na priebeh vzdelávania.…