Source: http://noticias.juridicas.com/base_datos/Admin/o1926-2006-jus.html
Timestamp: 2018-02-19 18:02:03
Document Index: 151014542

Matched Legal Cases: ['Artículo 3', 'Artículo 4', 'Artículo 5', 'Artículo 6', 'Artículo 7', 'Artículo 8', 'Artículo 9', 'artículo 13', 'artículo 13', 'artículo 15']

Artículo 3 Modelos de remisión de documentos judiciales
Artículo 4 Clasificación y ordenación de la documentación judicial
Artículo 5 Calendarios de remisión
Artículo 6 Fragmentos de series documentales
Artículo 7 Consulta y devolución de documentación
Artículo 8 Subsanación de datos documentales
Artículo 9 Remisión por procedimientos informáticos
El Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernización de los archivos judiciales, tiene como objeto modernizar y regular la organización y funcionamiento de los archivos judiciales, así como el procedimiento a través del cual se efectúa el expurgo de la documentación judicial.
Se pretende la regulación unitaria y conjunta de esta materia, adecuándola a la realidad social y jurídica actual, consiguiendo un equilibrio entre la tradicional técnica archivística y el desarrollo creciente de las nuevas tecnologías.
Su finalidad es la implantación de un sistema de gestión de los archivos judiciales que permita la realización de los fines de la Justicia, así como la facilitación del acceso a la documentación, con las garantías y limitaciones legalmente exigibles.
Las disposiciones contenidas en el mismo serán de aplicación a todos los documentos judiciales existentes en los distintos Juzgados y Tribunales de todos los órdenes jurisdiccionales, que sean consecuencia de la actividad judicial, así como de los expedientes gubernativos que se sustancien en ellos.
En cuanto a la forma de remisión de documentos judiciales y relaciones documentales, el artículo 13.1 del Real Decreto 937/2003 establece que la remisión de los documentos que se hallen en un archivo de gestión al correspondiente archivo judicial territorial o al Archivo Judicial Central se formalizará periódicamente, como mínimo con carácter anual, en función del volumen de gestión de cada archivo, e irá acompañada necesariamente de una relación de los procedimientos o actuaciones judiciales en los que se integran, con arreglo a un modelo uniforme y obligatorio aprobado por la Administración pública competente.
Esta orden se dicta en desarrollo del precepto anterior y disposiciones concordantes y de conformidad con lo establecido en la disposición final segunda del citado real decreto.
1. Aprobar los modelos uniformes y obligatorios a los que se refiere el artículo 13.1 del Real Decreto 937/2003, de 18 de julio, de modernización de los archivos judiciales, que se insertan como Anexos a esta orden, que acompañarán a las remisiones de documentación entre los distintos archivos judiciales y la Junta de Expurgo.
Las remisiones de documentación se acompañarán por los modelos que se recogen en los anexos de esta orden, en atención a los archivos de origen y destino que se especifican a continuación:
1. El modelo que se recoge en el anexo 1 se empleará para la documentación judicial que se remita desde el Archivo Judicial de Gestión a los Archivos Territorial o Central, según lo establecido en los artículos 5 y 10.2, respectivamente, del Real Decreto 937/2003, de 18 de julio.
2. El modelo que se recoge en el anexo 2 se empleará para las relaciones documentales que se remitan desde los Archivos Judiciales de Gestión, Territorial o Central a las Juntas de Expurgo, según lo establecido en los artículos 15.1, 8.2 y 10.2 respectivamente, del Real Decreto 937/2003, de 18 de julio.
3. El modelo que se recoge en el anexo 3 se empleará para las relaciones documentales que se remitan desde los Archivos Judiciales Territorial o Central al Archivo Judicial de Gestión, con el objeto de que el órgano judicial de procedencia confirme en el plazo de un mes el transcurso de los plazos legales de prescripción o caducidad con arreglo a la legislación aplicable, según lo establecido en el artículo 15.2 del Real Decreto 937/2003, de 18 de julio.
2. A efectos de estructurar la organización documental, con pleno respeto a la actuación procesal, y siempre que las circunstancias documentales, procesales o del archivo lo permitan, se remitirá la documentación correspondiente a los procedimientos judiciales de un año y una serie.
3. Las relaciones de remisión documental respetarán el siguiente orden:
2. No se podrá mezclar la documentación de nueva entrega con la que fue ya remitida con anterioridad y solicitada posteriormente, ya que ésta deberá ser recibida y tratada como una devolución.
3. Las devoluciones de los préstamos de documentación se efectuarán mediante una relación en la que se hagan constar los siguientes datos:
b) Tipo de procedimiento que compone la serie, mediante la indicación de su naturaleza (sumario o procedimiento abreviado, por ejemplo), año (del más antiguo al más reciente), número de procedimiento (de menor a mayor) y fecha.
El órgano judicial receptor deberá acreditar que la documentación reflejada en la relación es la efectivamente recibida.