Source: http://esiet.com/privacy/
Timestamp: 2018-11-13 16:22:30+00:00
Document Index: 7280918

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 17', 'art. 20', 'art. 6', 'art. 7', 'art. 4', 'art. 2359', 'art. 15', 'art. 5', 'art. 3', 'art. 15', 'art. 13', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 29']

Privacy, protezione dei Dati Personali e Note Legali — ESIET S.p.A.ESIET S.p.A. Privacy, protezione dei Dati Personali e Note Legali — ESIET S.p.A.
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2 Estremi identificativi del titolare del trattamento
Il Titolare e del Trattamento è ESIET S.p.A., con sede legale in via Triboniano, 9 – 20156 Milano; telefono +39 02 97375801, Fax +39 02 97375890, nella persona del Sig. Edgardo Andreoli. Tutte le comunicazioni relative alla Privacy possono essere inviate a privacy@esiet.com. Per quanto concerne le richieste di modifiche, cancellazione, e tutto quanto previsto dagli artt. 15 e successivi del Regolamento, inviare una comunicazione all’indirizzo PEC esiet.spa@legalmail.it.
3 Tipologia di dati trattati
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4 Cookies e dati di navigazione
5 Cookies utilizzati sul sito
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Nella seguente tabella viene illustrato il dettaglio dei Cookie presenti sul Sito
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8 Finalità e metodi trattamenti dati
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I dati personali sono trattati sia in forma cartacea, sia elettronica e immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto del Reg UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento.
In conformità al Reg UE 2016/679 i dati sono custoditi e conservati come di seguito indicato:
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CV inviati in formato cartaceo 36 mesi;
Dati provenienti dalle Candidature online: 60 mesi.
9 Sicurezza e qualità dei dati personali
ESIET S.p.A. si impegna a proteggere la sicurezza dei dati personali dell’utente e rispetta le disposizioni in materia di sicurezza previste dalla normativa applicabile al fine di evitare perdite di dati, usi illegittimi o illeciti dei dati e accessi non autorizzati agli stessi, con particolare riferimento al Disciplinare Tecnico in materia di misure minime di sicurezza. Inoltre, i sistemi informativi e i programmi informatici utilizzati da ESIET S.p.A. sono configurati in modo da ridurre al minimo l’uso di dati personali e identificativi; tali dati sono trattati solo per il conseguimento delle specifiche finalità di volta in volta perseguite. ESIET S.p.A. utilizza molteplici tecnologie avanzate di sicurezza e procedure atte a favorire la protezione dei dati personali degli utenti; ad esempio, i dati personali sono conservati su server sicuri ubicati in luoghi ad accesso protetto e controllato. L’utente può aiutare ESIET S.p.A.ad aggiornare e mantenere corretti i propri dati personali comunicando qualsiasi modifica relativa al proprio indirizzo, alla propria qualifica, alle informazioni di contatto, ecc.
10 Ambito di comunicazione e di accesso dei dati
11 Natura di conferimento dei dati personali
12 Diritti dell’interessato
12.1 Art. 15 (diritto di accesso), 16 (diritto di rettifica) del Regolamento UE 2016/679
12.2 Diritto di cui all’art. 17 del Regolamento UE 2016/679 – diritto alla cancellazione («diritto all’oblio»)
I dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Regolamento UE 2016/679.
12.4 Diritto di cui all’art. 20 Diritto alla portabilità dei dati
All’interessato è riconosciuta la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679, inviando una comunicazione PEC al seguente indirizzo esiet.spa@legalmail.it, con un testo di contenuto simile al seguente: “Il/la sottoscritto/a ______________, nato/a a _____________, il __/__/____, C.F. ___________, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 con la presente revoca a ESIET S.p.A. il consenso al trattamento dei propri dati personali”.
Una volta ricevuta da ESIET S.p.A. la comunicazione dell’Interessato, i dati personali di quest’ultimo saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
La presente Policy è stata aggiornata in data 24/05/2018 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, e in particolare in conformità al Regolamento UE 2016/679.
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 del 27/04/2016 GDPR (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati Personali), ESIET S.p.A., con sede legale in via Triboniano, 9 – 20156 Milano, in qualità di Titolare del Trattamento dei dati personali, La informa in merito a quanto segue:
Il Titolare del Trattamento è ESIET S.p.A., con sede legale in via Triboniano, 9 – 20156 Milano, , Tel. 02/97375801, E-Mail privacy@esiet.com e PEC: esiet.spa@legalmail.it nella persona del Sig. Edgardo Andreoli. elenco completo dei Responsabili può essere richiesto inviando una comunicazione a privacy@esiet.com
Stipulazione ed esecuzione del contratto e di tutte le attività ad esso connesse, quali, a titolo esemplificativo ma non esclusivo, fatturazione, tutela del credito, servizi amministrativi, gestionali, organizzativi e funzionali all’esecuzione del contratto;
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra non richiede il Suo consenso espresso (art. 6 lettere b) ed e) del Regolamento UE 2016/679) essendo necessario per all’esecuzione del contratto e/o per adempiere ad obblighi di legge.
Svolgimento di attività di marketing e promozionali di prodotti e servizi del Titolare, comunicazioni commerciali, sia con mezzi automatizzati senza intervento dell’operatore (es. SMS, FAX, MMS, posta elettronica, ecc.) Che tradizionali (tramite telefono, posta).
Il trattamento dei dati personali per le finalità di cui sopra richiede il suo consenso espresso (art. 7 del Regolamento UE 2016/679). Detto consenso riguarda sia le modalità di comunicazione automatizzate che quelle tradizionali sopra descritte. Lei avrà sempre il diritto di opporsi in maniera agevole e gratuita, in tutto o anche solo in parte al trattamento dei Suoi dati per dette finalità, senza pregiudicare la liceità del trattamento, escludendo ad esempio le modalità automatizzate di contatto ed esprimendo la sua volontà di ricevere comunicazioni commerciali e promozionali esclusivamente attraverso modalità tradizionali di contatto.
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) Regolamento UE 2016/679, per le finalità di cui sopra, sia su supporto cartaceo che informatico, per mezzo di strumenti elettronici o comunque automatizzati, nel rispetto della normativa vigente in particolare in materia di riservatezza e sicurezza e in conformità ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutela dei diritti del Cliente.
Società appartenenti al gruppo del titolare ovvero controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’art. 2359 Codice Civile, che agiscono in qualità di responsabili del trattamento o per finalità amministrativo contabili (finalità connesse allo svolgimento di attività di natura organizzativa interna, amministrativa, finanziaria e contabile, in particolare, funzionali all’adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali);
I dati personali sono conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea e con adeguate garanzie per la tutela dei dati personali.
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 del Regolamento UE 2016/679 e precisamente i diritti di:
Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, Regolamento UE 2016/679; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) copia dei dati personali in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, con diritto di portabilità ad un altro titolare senza impedimenti nonchè di essere informato senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i dati personali (c.d. data breach); d) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 Regolamento UE 2016/679 (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
Per l’esercizio dei diritti di cui all’art. 15 del Regolamento UE 2016/679, per domande o informazioni in ordine al trattamento dei Suoi dati e alle misure di sicurezza adottate, potrà in ogni caso inoltrare alla nostra società la richiesta al seguente indirizzo:
Via Triboniano, 9 – 20156 Milano
Telefono: + 39 02 973 758 01
E-Mail: privacy@esiet.com
PEC: esiet.spa@legalmail.it
Espressione del consenso per i Trattamenti di cui ai punti c) e d) dell’informativa
Il sottoscritto ________________________________________________ in relazione ai seguenti punti del presente documento, in dettaglio:
Punto c) svolgimento di attività di marketing e promozionali di prodotti e servizi del Titolare, comunicazioni commerciali, sia con mezzi automatizzati senza intervento dell’operatore (es. SMS, Fax, MMS, posta elettronica ecc.) che tradizionali (tramite telefono, posta).
☐ Acconsento ☐ Non Acconsento
Punto d) elaborazione di studi e ricerche di mercato
Desideriamo informarLa che il Regolamento UE 2016/679 GDPR prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali. Ai sensi dell’art. 13, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
a) Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e per adempiere a eventuali altre sue specifiche richieste, nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali previsti per l’attività produttiva.
Costituiscono oggetto di trattamento i Suoi dati personali trattati nello svolgimento del servizio/fornitura da Lei richiesto.
I Suoi dati personali sono trattati: senza il Suo consenso, con natura obbligatoria, per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali; adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità; esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio. Il trattamento è necessario per la fruizione da parte sua del servizio/fornitura da Lei richiesto secondo i termini e le condizioni di cui al contratto da lei sottoscritto e l’eventuale rifiuto impedisce di fruire del servizio medesimo.
A tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate ad esempio: banche, assicurazioni, enti di verifica, enti di controllo, società di recupero crediti, Consulenti Amministrativi e Fiscali, ecc.
7. Trasferimento dei dati personali a un Paese terzo
8. Modalità e durata di conservazione dei dati personali
I Vs. dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario. Nello specifico, dati fiscali e contabili dalla cessazione del rapporto per 10 anni.
9.Esistenza di un processo decisionale automatizzato
ESIET non utilizza nessun processo decisionale automatizzato.
10. Estremi identificativi del titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento, ai sensi dell’articolo 28 del Codice in materia di protezione dei dati personali e del Regolamento UE 2016/679 è ESIET S.p.A. Via Triboniano, 9 – 20156 Milano, Tel. 02/97375801, E-Mail privacy@esiet.com e PEC: esiet.spa@legalmail.it nella persona del Sig. Andreoli Edgardo.
L’elenco completo dei responsabili e consultabile presso le sedi aziendali di ESIET S.p.A. è altresì possibile richiedere l’elenco via PEC scrivendo a esiet.spa@legalmail.it.
11.1 Diritti di cui agli Art. 15 (diritto di accesso), Art. 16 (diritto di rettifica) del Regolamento UE 2016/679
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso a e/o la rettifica dei dati personali e alle informazioni riportate nella presente informativa.
11.2 Diritto di cui all’art. 17 del Regolamento UE 2016/679 – diritto alla cancellazione («Diritto All’oblio»)
11.3 Diritto di cui all’art. 18 Diritto di limitazione di trattamento
Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 11, può prendere contatto al seguente indirizzo PEC: esiet.spa@legalmail.it.
Prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, nel più breve tempo tecnico possibile, potrebbe essere necessario verificare l’identità del richiedente e avere chiarimenti circa l’stanza presentata.
Informativa e consenso sul trattamento dei dati personali per i candidati
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, relativo al trattamento dei dati personali
Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato alle fasi preliminari della selezione del personale.
Pertanto I Dati forniti sono trattati da ESIET S.p.A. per finalità connesse o strumentali allo svolgimento dell’attività di ricerca e selezione dei candidati.
Ai sensi dell’art. 13, co. 1, lett. b) e c) del Codice Privacy, La informiamo che il conferimento dei Dati contrassegnati con asterisco (*) nel modulo on line è obbligatorio per il perseguimento delle finalità di cui sopra; pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire tali Dati potrebbe impedire lo svolgimento da parte della Società dell’attività di ricerca e selezione e non consentire che la Sua candidatura sia presa in considerazione.
Parimenti il mancato rilascio del consenso scritto al trattamento dei dati sensibili nei termini sopra indicati non consentirà di valutare la Sua candidatura.
Il trattamento dei Suoi Dati sarà improntato sui principi di correttezza, liceità e trasparenza e potrà essere effettuato anche attraverso modalità automatizzate atte a memorizzarli, gestirli e trasmetterli ed avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e che permettano di evitare il rischio di perdita, accesso non autorizzato, uso illecito e diffusione. I dati forniti (CV, altri documenti pertinenti per il trattamento di cui sopra) sia cartacei, sia elettronici, saranno protetti da apposite misure di Sicurezza. Solo il Personale autorizzato ha accesso ai Suoi dati.
I dati saranno conservati dal Titolare non oltre i 36 mesi per i documenti cartacei e 60 mesi per I documenti in format elettronico dal loro conferimento, salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.
Lei ha diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai Dati che la riguardano, la loro rettifica o la cancellazione, l’integrazione dei Dati incompleti, la limitazione del trattamento; di ricevere i Dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo informatico/elettronico; di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi Dati sensibili in qualsiasi momento e opporsi in tutto o in parte, all’utilizzo dei Dati; di proporre reclamo all’Autorità, nonché di esercitare gli altri diritti a Lei riconosciuti dalla disciplina applicabile.
Tali diritti possono essere esercitati scrivendo tramite posta elettronica al seguente indirizzo PEC esiet.spa@legalmail.it.
Identità di Contatto del Titolare del Trattamento
Titolare del trattamento dei Suoi Dati è ESIET S.p.A. con sede legale via Triboniano, 9 – 20156 Milano, nella persona del Sig. Edgardo Andreoli.
I dati raccolti non saranno divulgati. I dati potranno essere comunicati a terzi (Clienti Fornitori ed Enti), di cui ESIET S.p.A. potrebbe avvalersi ai fini della valutazione, selezione e collocamento dei candidati, individuati e nominati come previsto dall’art. 29 del Regolamento UE 2016/679. Tali soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi oppure, ove previsto, saranno designati come Responsabili del trattamento, impartendo loro adeguate istruzioni operative.
Io sottoscritto/a, ________________________________________ acquisite le informazioni di cui alla presente informativa relative al trattamento dei dati personali e, ove presenti, sensibili:
☐ Non consento il trattamento ☐ Consento il trattamento
Firma dell’Interessato al Trattamento
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