Source: http://crvpstos.net/190863297-Ruoveden-seurakunta-poytakirja.html
Timestamp: 2020-08-05 08:21:18+00:00
Document Index: 19200162

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA - PDF Ilmainen lataus
Download "RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA"
1 KIRKKONEUVOSTO (16) KOKOUSTIEDOT Aika klo kokous (kahvit alkaen) Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Seurakuntakeskus Aatoksen kokoushuone KN 118 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 119 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 3 KN 120 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 3 KN 121 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA 4 KN 122 TUTA- NEUVOTTELUJEN LOPPUTULOKSEN HYVÄKSYMINEN 5 KN 123 POISTOSUUNNITELMAN MUUTTAMINEN ALKAEN 8 KN 124 RANTATONTTIEN MYYNTI 9 KN 125 KIRKON KÄYTTÖ VUONNA KN 126 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA KN 127 ILMOITUSASIAT 15 KN 128 MUUT MAHDOLLISET ASIAT 15 KN 129 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS 16 Kirkkoherra Tero Matilainen
2 KIRKKONEUVOSTO (16) KOKOUSTIEDOT Aika klo Paikka OSALLISTUJAT Päätöksentekijät Seurakuntakeskus Aatoksen kokoushuone Matilainen Tero, kirkkoherra, pj. Pirttijärvi Pekka, vpj Honkanen Kari Kivi Mira Lahtinen Janne Lammi Erkki Mikkonen Outi Sarvana Eeva-Stiina poistui saapui Varajäsen Rinki Paula Kivi Mira Muut osallistujat Korppoo Helena, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Ikkala Timo, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Lilli Ruusila, talouspäällikkö, sihteeri Aleksi Riuttala, esittelijä 126 ALLEKIRJOITUKSET Puheenjohtaja Sihteeri 122 PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Aika ja paikka Tero Matilainen Lilli Ruusila Aleksi Riuttala 21/11/ 2019 Ruovedellä Allekirjoitukset Kari Honkanen Rinki Paula PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVÄNÄ Aika ja paikka Taloustoimistossa Todistaa Lilli Ruusila, sihteeri
3 KIRKKONEUVOSTO (16) KN 118 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avaa kokouksen klo: Puheenjohtaja pitää alkuhartauden. Muutoksenhaku: Päätöksestä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. KN 119 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja 6 jäsentä. Kutsu kirkkoneuvoston kokoukseen on kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan lähetettävä jäsenille viimeistään viisi päivää ennen kokousta. Toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4 ). Kokouskutsu on lähetetty sähköpostilla lauantaina Päätösesitys: Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Päätöksestä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. KN 120 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Puheenjohtaja ehdottaa: Päätösesitys: Asiat käsitellään esityslistan esittämässä järjestyksessä. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Päätöksestä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
4 KIRKKONEUVOSTO (16) KN 121 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJIEN VALINTA Kirkkoneuvoston ohjesäännön mukaan pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa pöytäkirjan tarkastajaa tai jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Puheenjohtajan esitys: Päätösesitys: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka toimivat myös tarvittaessa ääntenlaskijoina. Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan aakkosjärjestyksen mukaan Kari Honkanen ja Paula Rinki. Pöytäkirja on nähtävänä seurakunnan taloustoimistossa. Ilmoitus nähtävillä olosta seurakunnan ilmoitustaululla. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Liitteet: Muutoksenhaku: Päätöksestä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
5 KIRKKONEUVOSTO (16) KN 122 TUTA- NEUVOTTELUJEN LOPPUTULOKSEN HYVÄKSYMINEN Kirkkoneuvosto käynnisti kokouksessaan kirkon yhteistoimintasopimuksen mukaisen TuTa- menettelyn. Neuvottelujen tavoitteeksi asetettiin euron / yhden henkilötyövuoden säästö toimintakatteeseen. Prosessi on viety läpi kirkkoneuvoston päättämän aikataulun mukaisesti. Pohjaehdotus esiteltiin työyhteisökokouksessa ja työntekijöiden henkilökohtaiset kuulemiset olivat Torstaina työyhteisölle esiteltiin neuvottelujen tuloksia ja kirkkoneuvostolle lähtevää päätösehdotusta työvoiman vähentämiseksi. Yhteistyötoimikunnan muistio on esityslistan liitteenä. Henkilökohtaisten kuulemisten muistiot ovat kokouksessa kirkkoneuvoston nähtävillä. Taloudelliset perusteet työvoiman vähentämiseen on pääosin ymmärretty, eikä niistä ole juurikaan syntynyt erimielisyyttä Neuvottelujen aikana esiin nousseita keskeisiä havaintoja työvoiman vähentämisen seurauksista ja sen vaihtoehdoista: Osa-aikaistamiset nähdään hyväksi vaihtoehdoksi, jos niiden avulla vältytään irtisanomisilta. Osa-aikaistamiset voidaan saattaa voimaan vasta irtisanomisaikojen puitteissa, jolloin työtai virkasuhteesta riippuen muutokset astuvat voimaan portaittain vuoden 2020 aikana. Porrastukset on suunniteltava ja koordinoitava huolellisesti, jotta muutokset toteutuvat hallitusti Erityisesti aikaa tarvitaan taloustoimiston ja kirkkoherranviraston palvelujen yhdistämiseen yhden toimistosihteerin vastuulle. Pohjaehdotuksessa suunniteltu seurakuntakeskuksen kiinteistöhuollon ulkoistamisen purku on ongelmallinen erilaisista hälytys- ja tarkistustehtävistä seuraavien päivystyskorvausten sekä työntekijän loma-aikojen ja vapaapäivien vuoksi. Säilyttämällä ulkoistus saadaan samat tehtävät hoidettua siten, että samaan hintaan sisältyy palvelu viikon jokaisena päivänä vuoden ympäri. Tällöin seurakuntamestari-suntion virka voitaisiin täyttää 80% työajalla, jolloin pohjaehdotuksesta poiketen joko seurakuntamestari-emännän tai lastenohjaajan työsuhde voidaan täyttää 80% työajalla. Pohjaehdotuksessa suunniteltu seurakuntamestari-emännän viran täyttäminen 60% työajalla vaikeuttaa emäntäpalvelujen hyödyntämistä seurakuntakeskuksen tilojen ulosvuokrauksessa ja mahdollisissa yhteisöruokailuissa.
6 KIRKKONEUVOSTO (16) Pohjaehdotuksessa suunniteltu lastenohjaajan työsuhteen täyttäminen 60% työajalla aiheuttaa vastaavasti vähennyksen kasvatuksen työvoimaresursseihin. Suhteellisen harvoin toistuviin tapahtumiin kuten 10- synttäreihin tai perhejumalanpalveluksiin lastenohjaaja voidaan kuitenkin jatkossakin kutsua töihin ylityökorvauksella, mutta käytännössä hän voi toisen työn vuoksi olla estynyt ottamaan tehtävää vastaan. Pohjaehdotuksessa suunnitellut työsuhteiden muutokset, joille ei ole noussut esiin varteen otettavia vaihtoehtoja, ovat talouspäällikön viran täyttäminen 80% työajalla ja seurakuntapastorin viran täyttäminen 80% työajalla. Pohjaehdotuksessa suunnitellut työnkuvien muutokset on nähty neuvottelujen aikana perusteltuina ja tarkoituksenmukaisina. Erityisen tärkeää on huolehtia työnkuvia muuttamalla siitä että taloustoimiston ja kirkkoherranviraston toimistosihteerin ja talouspäällikön työtaakka pysyy kohtuullisena. Tämä on mahdollista koulutuksen ja perehdyttämisen kautta sekä siirtämällä toimistosihteerin työstä erinäisiä tehtäväkokonaisuuksia uuteen kanttori-tiedottajan työnkuvaan sekä talouspäällikön työstä tehtäväkokonaisuuksia kirkkoherran tehtäviin. Seurakunnan toimintasuunnitelmassa mainitut strategiset painopisteet liittyvät jumalanpalveluselämän kehittämiseen nykyistä kutsuvammaksi sekä seurakunnan jäsenyyden vahvistamiseen. Edellä esitettyjä vaihtoehtoja henkilöstön vähentämiseksi on arvioitava seurakunnan tehtävistä ja toiminnan tarkoituksesta käsin siten, että ydintoiminta kärsii mahdollisimman vähän.
7 KIRKKONEUVOSTO (16) Päätösesitys: Käydyn keskustelun perusteella kirkkoherra teki muutetun päätösesityksen. Kirkkoherran esitys: Kirkkoneuvosto päättää TuTa- menettelyn tuloksena, että 1. a. Talouspäällikön viran täytetään jatkossa toistaiseksi 80% työajalla b. Seurakuntapastorin virka täytetään jatkossa toistaiseksi 80% työajalla c. Lastenohjaajan työsuhde täytetään jatkossa toistaiseksi 60% työajalla d. Seurakuntamestari 1 (suntio), virka täytetään jatkossa toistaiseksi 80% työajalla e. Seurakuntamestari 2 (emäntä-siivooja),virka täytetään jatkossa toistaiseksi 60% työajalla 2. Seurakuntakeskuksen kiinteistöhuollon ulkoistusta jatketaan toistaiseksi, 3. a. Osa-aikaistettavalle lastenohjaajalle tarjotaan mahdollisuutta työskennellä kanttorin sijaisena ja varhaiskasvatuksen kerhojen lukuvuoden ulkopuolella hautausmaan kausityöntekijänä b. Osa-aikaistettavalle seurakuntamestari 2 (emäntä-siivooja) tarjotaan mahdollisuutta työskennellä hautausmaan kausityöntekijänä, sekä 4. Antaa kirkkoherralle/talouspäällikölle tehtäväksi a. laatia aikataulusuunnitelma edellä mainittujen osa-aikaistamisten alkamisesta b. valmistella kirkkoneuvostolle esitykset edellä mainittujen virka- ja työsuhteiden muutosten toimeenpanosta c. (kirkkoherra) laatia lastenohjaajan uusi työnkuva d. (talouspäällikkö) laatia seurakuntamestari 2 (emäntä-siivooja) uusi työnkuva Pöytäkirjanpitäjänä toimi Aleksi Riuttala tämän pykälän käsittelyn ajan. Lilli Ruusila poistui kokouksesta Kokoustauko Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Liitteet: Liite 1: Tu-ta-menettelyn yhteistoimikunnan muistio 2/2019 Muutoksenhaku: Päätöksestä voi kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan hakea muutosta.
8 KIRKKONEUVOSTO (16) KN 123 POISTOSUUNNITELMAN MUUTTAMINEN ALKAEN Ruoveden seurakunnassa on keskusteltu suunnitelman mukaisista poistoista ja pitkistä poistoajoista. Kirjanpitolautakunta (KILA) on antanut ohjeen suunnitelman mukaisista poistoajoista lähtien. Tuossa ohjeessa on annettu ohjeelliset poistoajat aineellisten ja aineettomien hyödykkeiden hankintamenojen poistoajoiksi. Myös seurakunnan tilintarkastaja on tuonut esille nykyiset suunnitelman mukaiset poistoajat ja niiden mielekkyyden suhteessa KILA:n ohjeistuksiin. Edellä mainitun valossa voidaan nähdä, että poistoajat tulisi muuttaa alkaen seuraaviksi: Hautausmaan huoltorakennus: Nykyinen poistoaika 40 vuotta Uusi poistoaika 20 vuotta. Vainajien säilytystila: Kirkkovenekatos: Nykyinen poistoaika 60 vuotta Uusi poistoaika 30 vuotta. Nykyinen poistoaika 20 vuotta Uusi poistoaika 10 vuotta. Ruoveden ja Muroleen kirkkomaan perusk : Ei poistoja Uusi poistoaika 30 vuotta. Ruoveden kirkko: Muroleen kirkko: Kellotapuli: Siunauskappeli: Seurakuntatalo: Nykyinen poistoaika 80 vuotta Uusi poistoaika 40 vuotta. Nykyinen poistoaika 80 vuotta Uusi poistoaika 40 vuotta. Nykyinen poistoaika 80 vuotta Uusi poistoaika 40 vuotta. Nykyinen poistoaika 60 vuotta Uusi poistoaika 30 vuotta. Nykyinen poistoaika 50 vuotta Uusi poistoaika 40 vuotta. Kirkon paikoitusalueen asfaltointi: Nykyinen poistoaika 15 vuotta Uusi poistoaika 10 vuotta. Kirkon aluelämpö: Nykyinen poistoaika 20 vuotta Uusi poistoaika 10 vuotta. Päätösesitys: Talouspäällikkö esittää: Kirkkoneuvosto hyväksyy poistoaikojen muutokset alkaen ja esittää ne osana talous- ja toimintasuunnitelmaesitystä kirkkovaltuustolle. Muutoksenhaku: Päätöksestä voi kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan hakea muutosta.
9 KIRKKONEUVOSTO (16) KN 124 RANTATONTTIEN MYYNTI Ruoveden seurakunnan rantatontit ovat olleet myynnissä kiinteistönvälittäjän kautta. Myynti ei ole kuitenkaan edennyt toivotulla tavalla. Kirkkoherra antaa taustoitusta välittäjän kanssa käytyjen keskustelujen pohjalta. Päätösesitys: Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että rantatontit myydään tarjouskaupalla (myyjällä oikeus hyväksyä tai hylätä saatu tarjous) liitteen mukaisesti. Kiinteistönvälittäjänä tarjouskaupassa jatkaa nykyinen välittäjä. Uudet tarjoushintojen lähtöhinnat tonteille ovat: Kärkisaari Majaketo Majaketo Liitteet: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Liite 2: Kirjeenvaihto kiinteistövälittäjän kanssa. Muutoksenhaku: Päätöksestä voi kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
10 KIRKKONEUVOSTO (16) KN 125 KIRKON KÄYTTÖ VUONNA 2020 Sofia Magdalenan kirkko on ollut seurakunnan käytössä tähän saakka ympärivuotisesti. Kirkon käyttö painottuu kesäaikaan, jolloin kirkkoa on pidetty avoinna matkailijoita ja hiljentymistä varten. Talvikaudella käyttö painottuu lähes yksinomaan viikonloppuihin ja niiden osalta lähinnä sunnuntain messuihin. Tavanomainen sunnuntain messun kävijämäärä on noin henkilöä, joiden käyttöön kirkko on varsin suuri tila. Kirkon kiinteistökustannuksista suurin osa muodostuu lämmityskuluista. Seurakunnalla on jumalanpalveluskäyttöön käytettävissä myös seurakuntakeskus Aatoksen sali, joka on tavanomaiselle sunnuntaisin kokoontuvalle seurakunnalle monin tavoin tarkoituksenmukainen tila. Kirkon merkitys seurakunnan jumalanpalvelustilana korostuu kirkkovuoden juhlaaikana, eli käytännössä adventista loppiaiseen sekä toisaalta pääsiäisaikana. Kirkollisten toimitusten osalta sekä kasteita että hautaan siunaamisia toimitetaan kirkossa muutaman kerran vuodessa. Nämä toimitukset voidaan kuitenkin siirtää hautaan siunaamisten osalta siunauskappeliin ja kasteiden osalta seurakuntakeskus Aatokseen. Omaisten toivoessa siunaustilaisuutta nimenomaan kirkkoon, voidaan kirkko tarvittaessa lämmittää tätä varten. Myös kirkon esittelykäyttö on mahdollista, vaikka kirkkoa pidettäisiinkin toiminnallisen käytön osalta suljettuna. Siirtämällä jumalanpalveluselämä seurakuntakeskus Aatokseen voitaisiin saada seurakunnalle tarkoituksenmukainen kokoontumistila ja samalla säästää merkittävästi kirkon lämmityskuluissa. Kirkon lämmityskulut ovat noin e / vuosi. Kirkon pitäminen peruslämmöllä, esim asteessa, säästäisi arvioidusti lämmityskuluissa keskimäärin noin 1000 euroa / kk. Päätösesitys: Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Siirretään kirkko peruslämmityksen piiriin loppiaisen messun jälkeen ja palautetaan kirkko toiminnalliseen käyttöön jälleen palmusunnuntaina Syksyllä 2020 kirkko siirretään peruslämmityksen piiriin messun jälkeen ja otetaan jälleen toiminnalliseen käyttöön 1. adventtisunnuntaina Lisäksi pyhäinpäivänä messu vietetään kirkossa. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: päätöksestä voi kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan hakea muutosta.
11 KIRKKONEUVOSTO (16) KN 126 TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2020 Asian käsittely kirkkoneuvoston aiemmissa kokouksissa: Kn KN 102 Talousarvio-ohjeistus vuodelle 2020 sekä toiminta- ja taloussuunnitelman laatiminen Talousarviossa sekä siihen liittyvässä toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet kolmeksi vuodeksi. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviovuosi (tilikausi) on kalenterivuosi. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset tehtävien hoitamiseen turvataan. (KJ 15:2, 1 kohta) Pitemmän aikavälin painopistealueista keskusteltaessa mukana tulisi olla luottamushenkilöt, seurakunnan ylin johto, mahdollisuuksien mukaan tehtäväalueiden johtavat viranhaltijat ja viime kädessä kaikki seurakunnan työn-tekijät. Keskusteluissa tulisi lähteä liikkeelle nykytilanteesta: mikä on seurakunnan toiminta-ajatus, mitä seura-kunta tekee, miksi se tekee juuri näitä toimintoja, mitä seurakuntalaiset odottavat seurakunnalta. Seurakuntatalouden tulisi kiteyttää em. pohdinnan tuloksena muutama lause siitä, mitä varten seurakunta on paikkakunnalla olemassa. Seurakuntatalouden tulevaisuuden näkymiä hahmoteltaessa tulee ottaa huomioon odotettavissa olevat seurakuntatalouden jäsenten määrän ja rakenteen muutokset, muutokset seurakuntatalouden toimintaympäris-tössä sekä muutokset seurakuntatalouden taloudessa. Seurakunnassa laadintaan vuoden 2020 talousarvioehdotus perusteluineen ja kolmea vuotta ( ) koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Vuoden 2018 tilinpäätös oli alijäämäinen ( ,69 ). Taseessa olleen ylijäämän jälkeen katettava alijäämä on ,91. Talousarvio vuodelle 2019 on tehty alijäämäiseksi Kuluvan tilikauden 2019 aikana toteutuu määräalakauppa Metsäkiimala (15:23) ja näin ollen tämän tilikauden tulos tulee olemaan ylijäämäinen. Seurakunnalla ei ole siis katettavaa alijäämää talousarviovuodelle Suunnittelun lähtökohtana on kirkkovaltuuston päätös kirkollisveroprosentin säilyttäminen nykyisellä tasolla 1,8%. Kirkollisverotulokertymä mennessä on 4,77% pienempi kuin vastaavaan aikaan vuosi sitten. Valtionrahoituksen kertymä on 4,32% pienempi kuin vastaavaan aikaan vuosi sitten. Verotulot ovat alentuneet vuoteen 2018 verrattuna. Talousarvioon verrattuna toteuma on 66,41% ( ).
12 KIRKKONEUVOSTO (16) Seurakunnan jäsenmäärä 7/2018 oli 3532 ja 7/2019 jäsenmäärä 3435, vähennystä -97. Alkuvuoden alhaisemmat kirkollisverojen tilistysmäärä johtuvat vuoden alusta käyttöön otetun tulorekisterin ilmoitusongelmista. Kaikki työnantajat eivät ole pystyneet antamaan tarvittavia ilmoituksia tulorekisteriin ilmoittajien ohjelmistoissa ilmenneiden ongelmien takia. Tilitysmääriin vaikuttavat ilmoituspuutteet koskevat lähinnä ennakonpidätyksiä palkoista. Ilmoittamatta jääneet ennakonpidätykset tilitetään veronsaajille tulevina kuukausina. Tulorekisterin myötä henkilöasiakkaiden verotus on siirtynyt joustavaan valmistumiseen, joten verotus valmistuu eri verovelvollisilla eri aikaan. Tämän vuoksi myös ennakonpalautusten maksaminen jaksottuu tästä vuodesta alkaen useammalle kuukaudelle. Pääosa ennakonpalautuksista vähennetään kuitenkin elokuun tilityksen yhteydessä. Talousarviossa 2019 henkilöstökuluissa ei budjetoitu kirkkoherranviraston toimistosihteerin virkaa. Toimistosihteerin töistä virkatodistukset siirtyivät keskusrekisteriin Tampereelle, viraston jäljelle jääneet työt uudelleen järjestetään. Toimintatuottojen lisäämiseen on pyrittävä kaikilla tehtäväalueilla. Talousarvion yhteydessä tarkistetaan kaikki seurakunnan perittävät maksut. Investoinnit ja lainojen lyhennykset toteutetaan myymällä kiinteää omaisuutta, rantatontit ja tarvittaessa harkitaan metsäalueiden myyntiä, että seurakunta selviytyy lainanlyhennyksistä. Toimialat käsittelevät talousarvion syyskuun aikana ja kirkkoneuvosto käsittelee talousarvioehdotusta lokakuussa. Joulukuussa kirkkoneuvoston esitys talousarviosta ja toimintaja taloussuunnitelmista on kirkkovaltuuston käsittelyssä. Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto käy lähetekeskustelun talousarvion laadintaa koskevista suuntaviivoista ja antaa tarvittavan ohjeistuksen talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelmien laatimista varten. Vuosille veroprosentti pidetään samana 1.8%. Kirkkoneuvosto hyväksyy liitteen 7 mukaisen ohjeistuksen. KN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA 2020 Kirkkojärjestyksen 15. luvun mukaan jokaista varainhoitovuotta varten on seurakunnalle viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Varainhoitovuosi on kalenterivuosi. Toiminnan ja talouden suunnittelu tapahtuu samanaikaisesti. Toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi on talousarviovuosi. Talousarviossa sekä toimintaja taloussuunnitelmassa hyväksytään tavoitteet ja määrärahat toiminnalle ja taloudelle. Talousarvio sekä toiminta- ja taloussuunnitelma on laadittava siten, että edellytykset seura-
13 KIRKKONEUVOSTO (16) kunnan tehtävien hoitamiseen turvataan. Talousarvioon otetaan seurakunnan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat. Talousarviossa osoitetaan taloudellisen tuloksen muodostuminen sekä seurakunnan rahoitustarpeet. Mikäli seurakunnalla on taseessa alijäämää, talousarvion sekä toiminta- ja taloussuunnitelman hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, miten taseeseen kertynyt alijäämä katetaan (Kirkkojärjestyksen 15 luvun 1 :n mukainen velvollisuus tasa-painottaa talous). Talousarvion laadinnassa on sovellettu varovaisuuden periaatetta (= tuloja ei yliarvioida, menoja ei aliarvioida). Näin ollen talousarviossa ei ole huomioitu muun muassa mahdollisia käyttöomaisuuden myyntivoittoja, koska niiden varaan ei voida pitkällä tähtäimellä nojata eikä kaupat ole varmoja. Toimintakuluja on ,74 euroa, joka on ,74 euroa enemmän kuin vuoden 2019 talousarviossa. Henkilöstökulut ovat 6 211,74 euroa enemmän kuin vuoden 2019 talousarviossa, mistä selityksenä muun muassa palkkojen yleiskorotukset sekä suorituslisät. On kuitenkin olennaista huomata, että toimintakulujen kasvua selittää vuoden 2020 osalta keskeisesti Muroleen kirkon maalaus ( euroa), joka on luonteeltaan vuosikorjauskulua. Toiminnan rahoituksen näkökulmasta on olennaista huomata, että vuoden 2019 aikana on saatu euroa metsämaan myyntituloa. Näin ollen Muroleen kirkon maalaus pystytään rahoittamaan seurakuntaan kertyneillä kassavaroilla.talouden tasapainon näkökulmasta seurakunnan on kuitenkin pyrittävä tekemään rakenteellisia pitkävaikutteisia muutoksia. Esitys: Päätösesitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2020 talous- ja toimintasuunnitelman hyväksymistä. Keskustelun aikana kirkkoherra teki muutetun päätösesityksen: Kirkkoneuvosto käy lähetekeskustelun talousarviosta ja toimintasuunnitelmasta ja määrää kirkkoherran ja talouspäällikön valmistelemaan lopullisen talousarvion ja toimintasuunnitelman kirkkoneuvoston kokoukseen Kokouksessa esitetyssä talousarviossa ei ole mukana kirkkoneuvoston linjaamaa euron toimintakatesäästöä henkilöstökulujen osalta. Muutetun päätösesityksen mukaisesti. Kirkkoneuvosto määrää kirkkoherran ja talouspäällikön valmistelemaan lopullisen talousarvion ja toimintasuunnitelman kirkkoneuvoston kokoukseen
14 KIRKKONEUVOSTO (16) ASIAN KÄSITTELY TÄSSÄ KOKOUKSESSA : Kirkkoherra ja talouspäällikkö ovat edellisten kirkkoneuvoston kokousten pohjalta laatineet lopullisen talousarvio- ja toimintasuunnitelmaehdotuksen kirkkoneuvoston kokoukseen Talousarvio- ja toimintasuunnitelmaehdotuksessa talousarviovuodelle 2020 (ja suunnitelmavuosille 2021 ja 2022) on huomioitu tuta-menettelyn vaikutukset. On olennaista huomata, että mainitut vaikutukset näkyvät vasta vuoden 2020 jälkimmäisellä puoliskolla. Talousarvioon otetaan seurakunnan tehtävien hoitamisen ja toiminnallisten tavoitteiden edellyttämät määrärahat. Talousarviossa osoitetaan taloudellisen tuloksen muodostuminen sekä seurakunnan rahoitustarpeet. Talousarvio on laadittava siten, että edellytykset seurakunnan tehtävien hoitamiseksi turvataan. Talousarvion laadinnassa tulee kuitenkin noudattaa riittävää varovaisuutta. Toimintakuluja on ,90 euroa, joka on 8 601,90 euroa enemmän kuin vuoden 2019 talousarviossa. Henkilöstökulut ovat ,10 euroa vähemmän kuin vuoden 2019 talousarviossa, mistä selityksenä osa-aikaistamiset. Vaikka seurakunnassa tehdään talouden sopeuttamistoimenpiteitä henkilöstökulujen osalta, on olennaista huomata, että palkkojen yleiskorotukset ja suorituslisät nostavat palkkoja suhteessa edellisvuoteen. Toimintakulujen kasvua selittää vuoden 2020 osalta keskeisesti Muroleen kirkon maalaus ( euroa), joka on luonteeltaan vuosikorjauskulua. Päätösesitys: Kirkkoherran ja talouspäällikön esitys: Kirkkoneuvosto päättää esittää kirkkovaltuustolle vuoden 2020 talous- ja toimintasuunnitelman hyväksymistä. Esittelijänä toimi Aleksi Riuttala. Liitteet: Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Liitteet 3-4: Talousarviokirja 2020, TTS2020-tulosyksiköittäin Muutoksenhaku: Valmisteluasia. Päätöksestä ei voi kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. LAVA Talousarvion valmistelussa otetaan huomioon mahdolliset lapsivaikutukset.
15 KIRKKONEUVOSTO (16) KN 127 ILMOITUSASIAT Kirkkohallitus, yleiskirjeet: 9/2019 Piispainkokouksen päätös kirkkoon liittyvälle annettavasta opetuksesta 10/2019 Paperittomien kohtaaminen seurakunnan työssä 11/2019 Vuoden 2020 kirkkokolehdit 12/2019 Uudet hallinnolliset mallisäännöt 13/2019 Vuoden 2020 talousarvion valmistelun perusteita 14/2019 Seurakunnan valmiussuunnitelman laatimisohje /2019 Vuoden 2020 tuloveroprosentin ilmoittaminen verohallinnolle 16/2019 Lisäys vuoden 2020 kirkkokolehteihin 17/2019 Kirkkohallituksen päätös nk. hiilineutraalisuusavustus 18/2019 Uusi laki oikeudenkäynnistä hallintoasioissa Päätösesitys: Oheiset kirjeet ovat luettavissa kirkkohallituksen sivuilla, Kirkkoneuvosto merkitsee kirkkohallituksen yleiskirjeet tiedoksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. Muutoksenhaku: Päätöksestä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta. KN 128 MUUT MAHDOLLISET ASIAT Päätösesitys: Ei käsitelty. Muutoksenhaku: Päätöksestä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
16 KIRKKONEUVOSTO (16) KN 129 OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA KOKOUKSEN PÄÄTÖS Kirkkoneuvosto merkitsee tiedoksi, että kokouksen päätöksistä voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen seurakunnan kirkkoneuvostolle 14 päivän kuluessa tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen voi hakea muutosta tekemällä kirkollisvalituksen. Valituksen voi tehdä vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli kirkkoneuvoston päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kirkollisvalituksin myös se, jolla KL 24 luvun 6 :n 1 tai 2 momentin nojalla on oikeus tehdä kirkollisvalitus. Kirkollisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista Hämeenlinnan hallinto-oikeudelle. Alistettavassa asiassa valitus on tehtävä alistusviranomaiselle. Päätöksestä, joka koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kirkollisvalitusta. Mikäli kokouksessa on päätetty hankinta-asiasta, voi se, jota asia koskee saattaa päätöksen markkinaoikeuden käsiteltäväksi sillä perusteella, että hankinnassa on menetelty julkisista hankinnoista annetun lain tai sen nojalla annettujen säännösten tai määräysten tai Euroopan yhteisön lainsäädännön tai maailman kauppajärjestön julkisia hankintoja koskevan sopimuksen vastaisesti. Muutoshakemus markkinaoikeudelle on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksi saamisesta. Asia kuuluu markkinaoikeuden toimivaltaan, mikäli hankinnan arvo ylittää hankintalain 15 :n mukaisen kynnysarvon. Päätösehdotus: Muutoksenhaku on kirjattuna jokaisen pykälän kohdalla. Kirkkolain mukainen valitusosoitus liitetään pöytäkirjaan. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo: Muutoksenhaku: Päätöksestä ei kirkkolain 24 luvun 5 :n mukaan saa hakea muutosta.
RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 8/2019 KIRKKONEUVOSTO (16)
KIRKKONEUVOSTO 22.8.2019 1 (16) KOKOUSTIEDOT Aika 22.8.2019 klo 16.00 kokous (kahvit 15.30 alkaen) Paikka Seurakuntakeskus Aatoksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT KN 90 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 91 KOKOUKSEN
RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2018 KIRKKONEUVOSTO (10) klo kokous (kahvit alkaen)
KIRKKONEUVOSTO 22.2.2018 1 (10) KOKOUSTIEDOT Aika 22.2.2018 klo 17.00 kokous (kahvit 16.30 alkaen) Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Seurakuntakeskus Aatoksen kokoushuone KN 15 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 16 KOKOUKSEN
KIRKKOVALTUUSTO (13) Torstaina klo 17.00, kahvit klo Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT
KIRKKOVALTUUSTO 24.1.2019 1 (13). KOKOUSTIEDOT Aika Torstaina 24.1.2019 klo 17.00, kahvit klo 16.30 Paikka Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT KV 1 KOKOUKSEN AVAUS 3 KV 2 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
KIRKKONEUVOSTO 6.6.2019 1 (12) KOKOUSTIEDOT Aika 6.6.2019 klo 17.00 kokous (kahvit 16.30 alkaen) Paikka Seurakuntakeskus Aatoksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT KN 71 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 72 KOKOUKSEN
RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 6/2018 KIRKKONEUVOSTO (9) klo kokous (kahvit alkaen)
KIRKKONEUVOSTO 11.5.2018 1 (9) KOKOUSTIEDOT Aika 11.5.2018 klo 17.00 kokous (kahvit 16.30 alkaen) Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Seurakuntakeskus Aatoksen kokoushuone KN 59 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 60 KOKOUKSEN
RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 5/2019 KIRKKONEUVOSTO (13)
KIRKKONEUVOSTO 16.5.2019 1 (13) KOKOUSTIEDOT Aika 16.5.2019 klo 17.00 kokous (kahvit 16.30 alkaen) Paikka Seurakuntakeskus Aatoksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT KN 58 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 59 KOKOUKSEN
KIRKKOVALTUUSTO (13) klo Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT
KIRKKOVALTUUSTO 13.12.2018 1 (13) KOKOUSTIEDOT Aika Paikka 13.12.2018 klo 17.00 18.20. Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT KV 36 KOKOUKSEN AVAUS 3 KV 37 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 4 KV
KIRKKOVALTUUSTO (11) Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT
KIRKKOVALTUUSTO 07.12.2017 1 (11). KOKOUSTIEDOT Aika 07.12.2017 klo 18.00 19.30 kahvit alkaen klo 17.30 Paikka Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT KV 47 KOKOUKSEN AVAUS 3 KV 48 KOKOUKSEN LAILLISUUS
JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 6/ (10)
JÄMSÄN SEURAKUNTA Pöytäkirja 6/2019 1 (10) Aika Keskiviikko 12.6.2019 klo 16.00 17.45 Paikka Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone KOKOUKSEN ASIALISTA 76 Kokouksen avaus 3 77 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2019 KIRKKONEUVOSTO (15)
KIRKKONEUVOSTO 14.3.2019 1 (15) KOKOUSTIEDOT Aika 14.3.2019 klo 17.00 kokous (kahvit 16.30 alkaen) Paikka Seurakuntakeskus Aatoksen kokoushuone KÄSITELTÄVÄT ASIAT KN 35 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 36 KOKOUKSEN
KIRKKOVALTUUSTO (13)
KIRKKOVALTUUSTO 6.6.2019 1 (13). KOKOUSTIEDOT Aika Torstaina 6.6.2019 klo 18.00, kahvit klo 17.30 Paikka Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT KV 21 KOKOUKSEN AVAUS 3 KV 22 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 3/2018 KIRKKONEUVOSTO (15)
KIRKKONEUVOSTO 22.3.2018 1 (15) KOKOUSTIEDOT Aika 22.3.2018 klo 17.00 kokous (kahvit 16.30 alkaen) 19.32 Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Seurakuntakeskus Aatoksen kokoushuone KN 26 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 27 KOKOUKSEN
KIRKKOVALTUUSTO (14) Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT
KIRKKOVALTUUSTO 23.8.2018 1 (14). KOKOUSTIEDOT Aika 23.8.2018 klo 18.00 19.26 kahvit alkaen klo 17.30 Paikka Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT KV 11 KOKOUKSEN AVAUS 3 KV 12 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/ (10)
JÄMSÄN SEURAKUNTA Esityslista/pöytäkirja 3/2018 1 (10) Aika Keskiviikko 14.3.2018 klo 17.00 19.30 Paikka Jämsän seurakuntakeskuksen takkahuone KOKOUKSEN ASIALISTA 24 Kokouksen avaus 3 25 Kokouksen laillisuus
RUOVEDEN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 2/2019 KIRKKONEUVOSTO (22) klo kokous (kahvit alkaen)
KIRKKONEUVOSTO 7.2.2019 1 (22) KOKOUSTIEDOT Aika 7.2.2019 klo 17.00 kokous (kahvit 16.30 alkaen) Paikka KÄSITELTÄVÄT ASIAT Seurakuntakeskus Aatoksen kokoushuone KN 13 KOKOUKSEN AVAUS 3 KN 14 KOKOUKSEN
Valtuusto 4/2018. Perjantai klo Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Äänekosken yksikkö Piilolantie 17, Äänekoski, auditorio
KOULUTUKSEN KUNTAYHTYMÄ KOKOUSKUTSU ASIALUETTELO Valtuusto 4/2018 KOKOUSTIEDOT Aika Paikka Perjantai 14.12.2018 klo 13.00 Pohjoisen Keski-Suomen ammattiopisto, Äänekosken yksikkö Piilolantie 17, Äänekoski,
KIRKKOVALTUUSTO (12) Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT
KIRKKOVALTUUSTO 27.9.2018 1 (12). KOKOUSTIEDOT Aika 27.9.2018 klo 18.00 20.22. kahvit alkaen klo 17.30 Paikka Aatos, Ruovesi-sali KÄSITELTÄVÄT ASIAT KV 25 KOKOUKSEN AVAUS 3 KV 26 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA