Source: https://es.scribd.com/doc/169145923/Normas-CECE
Timestamp: 2016-10-21 13:54:05
Document Index: 159099319

Matched Legal Cases: ['in fine', 'in fine', 'in fine', 'artículo 50', 'artículo 15', 'artículo 13', 'Artículo 61', 'Artículo 50']

Normas CECE
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DOCUMENTO 1 _______________________________________________________3 I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR. _____3 DOCUMENTO 2 ______________________________________________________19 II. PASO A PASO PARA LA PLANIFICACIÓN ESCOLAR ANUAL POR LA MODALIDADES DE ADMNISTRACIÓN ESCOLAR. ________________________19 DOCUMENTO 3 ______________________________________________________42 III. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. _______________________________________________________________42
DOCUMENTO 4 ______________________________________________________71 IV. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS._______________________________________________________71 DOCUMENTO 5 _____________________________________________________130 V. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS ______________________________________________________130 DOCUMENTO 6 _____________________________________________________153 VI. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.______________________________________________________153
DOCUMENTO 1 I. PASO A PASO PARA LA INTEGRACION, LEGALIZACIÓN Y FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR.
Considerando el Convenio de Cooperación Técnica Administrativa firmado el 5 de Junio de 1981, entre el Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador y el Ministerio de Educación, se ha creado un Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) en cada Centro Educativo Católico Parroquial, Diocesano o Congregacional subsidiado por dicho Ministerio; de esta manera se dinamiza un nuevo modelo de Administración Escolar Local en donde se crea un espacio de participación de la comunidad educativa católica en la administración del Centro Educativo. El Ministerio de Educación, con el propósito de orientar a dicha comunidad educativa para la integración, legalización y funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) presenta en este documento, el marco conceptual de la modalidad de administración, las normas y procedimientos derivadas de los principios establecidos en la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento y otros procedimientos que tienen su base en instructivos internos de dicho Ministerio.
Colaborar con el Proyecto Educativo Institucional orientado a la educación integral de la persona. ¿QUÉ ES UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR?
Es una Modalidad de Administración Escolar Local que se organiza en los Centros Educativos Católicos ya sea Parroquiales. coordinación. Actuar con responsabilidad y generosidad en las comisiones que se le encomienda. ejecución y evaluación de las actividades de los Centros Educativos. Esta Modalidad es un organismo consultivo que tiene como función principal apoyar al Director o Directora.
. Priorizar las necesidades para el cumplimiento de sus obligaciones.
III. en todo lo referente a la organización. se integrará proporcionalmente. ¿CUÁLES SON LAS ATRIBUCIONES DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR?
x x x x x Promover los cambios que la institución necesita para ser un Centro Católico con proyección al futuro.
II. promoción. Estudiantes y Padres/Madres de Familia. Conocer a fondo el Proyecto Educativo Institucional e implementarlo. Docente.I. ¿QUIÉNES FORMAN EL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR?
El Consejo estará conformado por los siguientes sectores: Director o Directora. Diocesanas o Congregacionales que son subsidiados por el Ministerio de Educación. Dicho Consejo estará integrado por 9 Miembros: 1 1 1 1 2 2 1 Director o Directora Subdirector o Subdirectora Educador o Educadora de la Fe (Secretaria) Docente Padres/ Madres de familia Estudiantes (mayores de 12 años) Ex alumno o Ex alumna
En los Centros Educativos Católicos en donde laboran menos de tres Docentes. planeación.
x Las Reuniones ordinarias y extraordinarias deben ser registradas en un Libro de Actas. Diocesano. Diocesano. deberá estar acreditada como institución educativa subsidiado por el Ministerio de Educación. dispondrá de un sello para autorizar toda clase de documentos en el ejercicio de sus atribuciones.
Todo Centro Educativo Católico.
El Consejo Educativo Católico Escolar. previo a constituir un Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). ¿QUÉ NORMAS DEBE TENER EN CUENTA EL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR PARA SU INTEGRACIÓN. El Director o Directora del Centro Educativo velará por la integración y funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar.IV. LEGALIZACIÓN YFUNCIONAMIENTO?
Para tener éxito. Parroquial o Congregacional. indicando quién lo hace (responsable) y qué se hace (actividades). PASO 1. sin fines de lucro. del
. prepara la siguiente documentación para presentarla a la Unidad de Acreditación del Ministerio de Educación: x Constancia en original. que pertenezca exclusivamente al Consejo. RESPONSABLE Director o Directora del Centro Educativo ACTIVIDAD Con el fin de solicitar el Acuerdo de cambio de código para acreditarlo como Centro Educativo Católico Subsidiado. ¿CUÁL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN Y LEGALIZACIÓN DE UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR?
A continuación se presentan los pasos que deben realizarse para conformar un Consejo Educativo Católico Escolar. Parroquial o Congregacional subsidiado por el Ministerio de Educación debe haber un Consejo Educativo Católico Escolar que preste un servicio de cobertura educativa de calidad. En todo Centro Educativo Católico. el Consejo Educativo Católico Escolar necesita cumplir con las siguientes reglas o normas que le permitan orientar sus esfuerzos para ofrecer una educación integral.
elabora Acuerdo de cambio de código para acreditarlo como Centro Educativo Católico Subsidiado.
El Director o Directora del Centro Católico Educativo
. Certificación del Acta de Toma de Posesión del docente. Pasa al Departamento de Asesoría Jurídica para firma del Despacho Una vez firmado el Acuerdo. En reunión con la comunidad educativa se conforma el CECE integrado por los siguientes sectores: Director(a). de los educadores de la fe. Recibe y revisa la documentación anterior y si cumple con los requisitos. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental que contenga la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. entrega copia del mismo al Director (a) del Centro Educativo y envía copia a la Dirección Departamental. que funciona en su diócesis. Inicia procedimiento para legalizar el CECE promoviendo su integración y funcionamiento. Copia del Acuerdo de nombramiento del Docente pagado por el MINED. Parroquial y Congregacional. Subdirector(a) y los representantes de los docentes.
Unidad de Acreditación del Ministerio de Educación
2. de los estudiantes.x
Obispo de su comprensión territorial en la que especifique que el Centro Educativo es una escuela Católica Diocesana.
Copia de la Constancia del Obispo de su comprensión territorial en la que especifique que el Centro Educativo es una Escuela Católica Diocesana. Estadística actualizada del Centro Educativo con el ES CONFORME del Técnico de Enlace de la Dirección Departamental de Educación (Anexo 4). para que lo acredite como CECE (Anexo 3). Parroquial o Congregacional.
El Director o Directora del Centro Educativo
los padres de familia y de los ex alumnos.
5. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental de la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. Certificación del Acta de Integración. Copia del Acuerdo como Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio Educación.x
4. Asienta en el Libro de Actas. el Acta de Integración del CECE (Anexo 1) Saca fotocopia del Acta de Integración que debe ser clara y legible y al reverso de la última página. del Centro Educativo. sin fines de lucro. certifica el Acta y la sella (Anexo 2) Presenta a la Dirección Departamental de Educación la siguiente documentación: Solicitud dirigida al Director (a) Departamental de Educación. que funciona en su diócesis y que presta un servicio de cobertura educativa de calidad.
Consejo Educativo Recibe Resolución y lo guarda en el archivo Católico Escolar correspondiente. ingresa información a la base de datos x Emite Dos Resoluciones para reconocer al CECE (Anexo 5). Director(a) Departamental Firma Resoluciones y entrega a Gestión Educativa Departamental.
Revisa la documentación presentada por CECE si cumple con los requisitos.6. Gestión Educativa Distribuye las Resoluciones de la siguiente Departamental manera: x Una para la modalidad x Otra para resguardarla en el expediente que lleva la Departamental x Otra para ser enviada a la Unidad de Administración Local del Nivel Central. las cuales serán firmadas y selladas por el Director(a) Departamental de Educación.
8. para su distribución.
MODELO DE ACTA DE INTEGRACIÓN DE UN CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR
ACTA Nº_________ Reunidos en el _________________________________________________________
(Centro Escolar. en sesión_________________________ contando con la asistencia de los
(Ordinaria o Extraordinaria)
señores:_______________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _________elegidos de sus respectivos sectores como representantes ante el Consejo Educativo Católico Escolar. lugar y fecha de expedición.
. Escuela de Educación Parvularia. villa o pueblo)
a las ______________horas del día_____________ del mes de ________________año _________. números de documentos de Identidad. con el propósito de Integrar el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR que fungirá a partir de ____________________________________________. la información de cada uno de los miembros del Consejo. la cual firmamos a continuación: NOTA: El cuerpo del acta deberá contener a renglón seguido. aparecen a continuación: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________. para ser presentada a la Dirección Departamental de Educación de _______________________ para que se inicien los trámites del registro correspondiente del Consejo Educativo Católico Escolar y no habiendo otro punto más que hacer constar. Complejo Educativo)
con código _______________ ubicado en la jurisdicción de ______________________
(ciudad. ocupación y domicilio. Y se le solicita al Secretario(a) del CECE que Certifique esta Acta. nombres.
(día. se cierra la presente acta. a las ________________ horas. Instituto Nacional. mes y año en letra)
Se ACUERDA: Integrar el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR. Los miembros firmaran en el mismo orden. siguiendo el orden de acuerdo al cargo. cuyos cargos. con las personas.
Departamento de ____________________. CERTIFICA: Que la anterior copia fotostática del Acta número_________. por medio del cual se integra a los Miembros del Consejo Educativo Católico Escolar del ______________________________________
(Nombre del Centro Educativo)
con código _________________. es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada.
(Dirección Exacta)
del Caserío________________________________. Municipio de________________________. a los_____________ días del mes de______________ del año dos mil_________. Cantón______________________. ubicado en _________________________________.ANEXO 2
CERTIFICACIÓN DEL ACTA DE INTEGRACIÓN
El (La) INFRASCRITO(A) Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar. Y para los usos que el interesado estime conveniente. de fecha __________________________.
F:___________________________________ Nombre y firma del Secretario(a)
. se extiende la presente en la ciudad de _______________________________.
_________ del Centro Educativo ______________________________________________________________________
ubicado en ____________________________________________________________.
F: _____________________________________ (Nombre y firma del Director (a) de CECE)
.ANEXO 3
MODELO PARA SOLICITUD DE ACREDITACIÓN COMO CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR DIRIGIDA AL DIRECTOR (A) DEPARTAMENTAL
Señor (a) _____________________________________________________
(Nombre del Director o Directora Departamental de Educación)
Por la presente hacemos de su conocimiento que el día ___________ de ____________ del año_______en curso. de su comprensión territorial. que funciona en su Diócesis y que presta un servicio de cobertura educativa de calidad sin fines de lucro. Constancia del Pagador de la Dirección Departamental que contenga la nómina de docentes pagados por el Ministerio de Educación a ese Centro Educativo. le anticipamos nuestro agradecimiento. Certificación del Acta de Integración del CECE. se constituyó el Consejo Educativo Católico Escolar. Constancia del Obispo respectivo. Estadística actualizada del Centro Educativo. Parroquial o Congregacional. Por lo que atentamente SOLICITO se Acredite como Consejo Educativo Católico Escolar.
En espera de una resolución favorable a la presente. con base al Convenio de Cooperación entre el Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. en cumplimiento de los requisitos se adjuntan a la presente: x x Copia del Acuerdo de Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio de Educación. Asimismo.
del Municipio de____________________ Departamento de _____________________. en la que especifica que el Centro Educativo es una Escuela Católica Diocesana. Código No.
NOTAS: x En la planta de personal docente se debe incluir por nivel y turno al Director y Subdirector del Centro Educativo. sobresueldo u hora clase y al personal docente de materias especiales (como: Música.ANEXO 4
MODELO DE INFORME ESTADÍSTICO
I. Fondos Propios y Otras Fuentes. Fecha de Información: ______________________ II. pagado por el Ministerio de Educación. En la columna de observaciones.
. DATOS GENERALES: 1. Manualidades.). Caserío: ____________________ 6. Municipio: ________________ 4. Educación Física. Departamento: __________________ 3. Educación Especial. Código de Infraestructura: ________________ 7. Cantón: ______________________ 5. etc. al personal docente con partida con base. Fondos Propios y Otras Fuentes. detallar la cantidad de docentes por nivel pagados por el Ministerio de Educación. Nombre del Centro Educativo: __________________________________ 2.
para que se reconozca en dicho Centro Educativo la Modalidad de Administración Escolar Local de Consejo Educativo Católico Escolar (CECE). Departamento de Sonsonate. aprobado el 18 de abril de 1997. Legalización y Funcionamiento del Consejo Educativo Católico Escolar. El Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. La Solicitud del Director del Centro Escolar Católico “MONSEÑOR JOAQUÍN RAMOS”. a las ocho horas del día diecisiete de diciembre de dos mil dos.ANEXO 5 MODELO DE RESOLUCIÓN PARA RECONOCER AL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR
RESOLUCIÓN Nº 03-0008-03 Dirección Departamental de Educación de Sonsonate. V. Certificación del Acta de Integración del Consejo Educativo Católico Escolar. Municipio de San Antonio del Monte. IV.
. código 88102. adjuntando para tal efecto la documentación siguiente: Copia del Acuerdo de Acreditación como Centro Educativo Católico Subsidiado por el Ministerio de Educación. Pasaje El Progreso. Copia de la Constancia del Obispo respectivo de su comprensión territorial que ese Centro Educativo es un Centro Católico que funciona en su jurisdicción. ubicado en la Colonia Los Milagros. POR TANTO: Con base en los CONSIDERANDOS anteriores RESUELVE: Reconocer a partir de esta fecha el CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR DEL CENTRO ESCOLAR CATÓLICO “MONSEÑOR JOAQUÍN RAMOS” y a los Miembros que aparecen en el Acta de Integración. Las Normativas para la Integración. DIOS UNIÓN LIBERTAD Roberto Candelario Ramírez Barrientos Director Departamental de Educación Sonsonate. Estadística actualizada del Centro Educativo y Constancia de la Planta Docente pagada por el Ministerio de Educación. CONSIDERANDO: III.
RESPONSABLE Director del CECE
5. tiene firma mancomunada en el Banco. para legalizar los miembros durante el periodo son los siguientes:
PASO 1. Gestión Educativa Recibe y revisa la documentación. y así no se detengan las actividades económicas. (Anexo 7) Director del CECE Realiza trámite en el banco para cambio de firmas llevando copia de Documento Único de Identidad del nuevo miembro que posee firma mancomunada. Si la persona que se retira. (si aplica).
. para que registren la nueva firma. x Entrega a CECE la Nota de cambio de firma para ser presentada al el Banco (si aplica). ¿QUÉ PASOS DEBE DE SEGUIRSE PARA QUE LOS NUEVOS MIEMBROS DEL CONSEJO SEAN RECONOCIDOS POR EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN?
Es importante considerar. hay que presentar la autorización de la Dirección Departamental de Educación al Banco.VI. por el Ministerio de Educación. x Emite nota de cambio de firma para el banco (si aplica). Los pasos a seguir.
3. que el Consejo no podrá funcionar sin sus miembros completos y al Director del CECE le corresponde hacer los trámites para que sean reconocidos. Secretario(a) del Levanta Acta de Enmienda (Anexo 6) en el Libro de CECE Actas del CECE y certifica dicha Acta para ser presentada a la Oficina de Gestión Educativa de la Departamental de Educación. Departamental x Actualiza información de nuevos miembros en base de datos.
ACTIVIDAD Elige al sustituto y convoca a reunión al CECE para dar a conocer el nuevo integrante a dicho Consejo. Director del CECE Presenta a Gestión Educativa Departamental la siguiente documentación: x Certificación de Acta de Enmienda anexando copia de renuncia u otro motivo de la sustitución de los miembros del CECE. 2.
Instituto Nacional. habiendo sido aprobada por unanimidad. a las _________________horas del día ________________ (Jurisdicción del Pueblo. acto seguido se dio lectura al acta de la sesión anterior. se dio inicio a la sesión con la aprobación de la agenda. a continuación se conoció el punto número:_______________________________________
(Tercero. Escuela Parvularia. según corresponda)
referido a realizar enmienda al Acta de Integración del Consejo Educativo Católico Escolar de fecha_________________________________________________________________. Complejo Educativo). Por lo tanto se da a conocer la terminación de funciones del miembro (a) ______________________________________________________________________
(Nombre de la persona que sale del Consejo)
por haber__________________________ y que representa al Sector ______________
(Fallecido.______________________________________
(Nombre del miembro entra a ser miembro del Consejo)
quien desde esta fecha _____________________________________ pasa a ocupar la titularidad en el cargo que venía desempeñando el renunciante. contando con la asistencia de (ordinaria o extraordinaria) las siguientes personas: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________.ANEXO 6 MODELO DE ACTA DE ENMIENDA A LA ACTA DE INTEGRACIÓN Reunidos en el _________________________________________________________ (Nombre del Centro Escolar. ubicado en __________________________________. cuarto. quinto. Reunido el Consejo Educativo Católico Escolar de este Centro Educativo en sesión ______________________________. sustituido)
de este Consejo Educativo y se integra. renunciado. Y no habiendo otro punto más que hacer constar. Villa o Ciudad) del mes de _________ del año _______. se cierra la presente acta. a las_________________ horas del día ______________la cual firmamos a continuación:
los cambios de los siguientes miembros y sus respectivas firmas:
Contando con su pronta atención. del municipio de____________________ del Departamento de_________________.ANEXO 7
FORMATO DE NOTA AL BANCO PARA CAMBIO DE FIRMAS EN LA CUENTA BANCARIA
Lugar y Fecha_____________________________________ SEÑORES BANCO__________________________________________ Presente.
________________________________________________ Nombre y firma del Director(a) Departamental de Educación
Por este medio solicito a ustedes efectuar en la cuenta Nº____________________ a nombre del Consejo Educativo Católico Escolar del Centro Educativo_________________________________________________. me suscribo atentamente.
El Plan Escolar Anual. a su personal directivo. Este documento está dirigido prioritariamente a los miembros de las modalidades. debe estar orientado y dirigido por una Planificación Estratégica Institucional (PEI). limitantes y prioridades haga realidad la ejecución de este. otorgando sentido y dirección al presupuesto y a los proyectos complementarios que se desarrollan en los procesos educativos. como un instrumento de planificación de corto plazo.
Orientar a las Modalidades de Administración Escolar Local. organiza y coordina durante el año escolar. que planifica.
El trabajo de las Instituciones Educativas. sobre la elaboración del Plan Anual. es sobre el Plan Escolar Anual que este documento pretende orientar a los Directores y las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE. que orientan. PASO A PASO PARA LA PLANIFICACIÓN ESCOLAR ANUAL POR LA MODALIDADES DE ADMNISTRACIÓN ESCOLAR. ACE y CECE). administrativos. docente y técnicos de las Oficinas Departamentales. Precisamente. Promover el Plan Escolar Anual como un instrumento de trabajo a los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local. Objetivos específicos: 1. acciones derivadas de una participación activa de los sectores y de un Diagnóstico Institucional. apoyan. por medio del Plan Escolar Anual (PEA). verifican y coordinan el trabajo de las modalidades. concretiza las acciones del Proyecto Educativo Institucional (PEI).
. organizativos y comunitarios de los centros escolares. como estrategia y guía de las actividades educativas. que durante 5 años guíe las grandes acciones de la comunidad educativa. para que de acuerdo a sus recursos.
A.DOCUMENTO 2 II. dándole al Centro Escolar una visión a largo plazo que se hace operativo cada año.
funciones y actividades que desarrollan los miembros de las Modalidades.
VIII. evaluar alternativas antes de tomar una decisión.2. para los centros educativos es la autonomía escolar. Permite a las modalidades. tengan la capacidad y responsabilidad para decidir sobre lo que conviene hacer y fortalecer la gestión de los recursos que se les asignen. sino que es el compromiso de todos los miembros de una Comunidad Educativa. al establecer métodos de utilización racional de los recursos. suministra las bases a través de las cuales operará el Centro Educativo. Aportar conceptos y reflexiones sobre la planificación operativa e instrumentos que apoyen este proceso. El Plan Escolar Anual. Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona a las modalidades. 4. Permite aprovechar la experiencia y los recursos de las personas e instituciones que colaboran con el Centro Educativo. humanos y materiales. Para alcanzar esta autonomía es importante la elaboración del Proyecto Educativo Institucional.
lógica de concreción del Proyecto
3. es decir. Elaborar el Plan Escolar Anual Educativo Institucional. Facilitar el trabajo. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. Este futuro. sino también los pedagógicos. no sólo los económicos. es el instrumento de gestión que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas cronogramadas. Al establecerse un Plan. ¿PORQUÉ ES IMPORTANTE LA PLANIFICACIÓN?
x x x x x x x x x x x Propicia el desarrollo de la Modalidad y de la Institución.
VII. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro. Permite establecer las prioridades con base a las necesidades y los recursos. ya que éste no es responsabilidad ni patrimonio de una sola persona o grupo de personas. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Comités de Apoyo y los docentes. magníficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo. que los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local. que la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetivos propuestos en período anual del trabajo. Permite el logro de los objetivos y metas institucionales.
La planificación es el proceso de conducir una organización desde donde se encuentra actualmente hasta donde queremos que esté en el futuro.
es necesario. 4. explotables). Los logros anuales no responden a una planificación estratégica. capacidades y habilidades que se poseen). planear es tan importante como organizar. veamos algunos: 1. dirigir y controlar. Se gastan esfuerzos y recursos. la planificación ocupa un lugar importante. primero hacer planes sobre la forma como esa acción se habrá de coordinar. Por lo anterior es importante el Plan Escolar Anual. 3. ya que contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año. que se evidencia en el PEI. Identificación de fortalezas (recursos que se controlan. y no integradas a un sólo fin. No existe seguimiento ni control de objetivos y resultados esperados. 5. favorables. ya que a partir de ella y con base a un diagnóstico situacional previo.
¿CUÁLES SON LOS RIESGOS DE NO PLANIFICAR?
El no planificar. 2. porque la eficiencia no se logra con la improvisación. que son positivos.
Dentro de las organizaciones. conlleva una serie de riesgos para una organización. 7.
IX. no reaccionan adecuadamente a las contingencias o emergencias que se presentan. Dado que no es posible señalar una secuencia única para el proceso de planificación. Los miembros de las Modalidades de Administración Escolar Local de los centros educativos. y si administrar es "hacer las cosas a través de otros". oportunidades (factores externos. 6. Se invierte en esfuerzos y recursos. se ejecuten las acciones que tienen que ver con el logro de objetivos y metas referidas al proceso educativo. amenazas (factores negativos externos) y debilidades para actuar
. esto redunda en la improvisación y en un mal uso de recursos. Si faltan objetivos que orienten el trabajo. No se logran los propósitos educativos definidos para el Centro Educativo. Se realizan acciones aisladas.
En el campo de la administración educativa.x x
Fomenta el trabajo en equipo. es posible sugerir dicho proceso siguiendo la lógica que indican las fases siguientes: I.
es decir disposición de lo necesario para ejecutar las acciones planificadas. II. mayor cobertura. ¿QUIÉNES PLANIFICAN AL INTERIOR DE LAS MODALIDADES DEADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL?
La atribución de planificar es de los miembros de las Modalidades. Para ello los componentes que integran el Proyecto Educativo Institucional. La participación y el trabajo en equipo y la planificación estratégica son las premisas básicas para lograr un cambio en el trabajo actual de las escuelas. como son: Pedagógico. actividades que no se desarrollan). donde la visión deseada de la escuela. que debe tener un equipo Coordinador y equipos dinamizadores en cada uno de los componentes del PEI. en Comités de Apoyo.). como el Proyecto Curricular del Centro. se involucra a todos los sectores de la comunidad educativa en la planificación. Identificar claramente el objetivo u objetivos que se buscan.(recursos de los que se carece. y para los Consejos Educativos Católicos Escolares. etc. habilidades que no se poseen.
. que deberán involucrar a la comunidad educativa.
X. mejoramiento de la calidad. son tareas colectivas que requieren el compromiso de toda la Comunidad Educativa. esta atribución se la asigna el artículo 50 numeral 1 de la Ley de la Carrera Docente. en el artículo 15 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación. IV. Administrativo. III. Organizativo y Comunitario. En este sentido. Para el caso de las Asociaciones Comunales para la Educación. corresponde a la Junta Directiva de la Asociación. en el artículo 13 del Reglamento de los Centros de Educación Católica de El Salvador. y no solo en los miembros de las Modalidades. la programación de las estrategias y el mejoramiento de los procesos. se generara un trabajo cooperativo al interior de los centros educativos. la cual está contenida en las Leyes y Reglamentos que las rigen. los Proyectos Complementarios y el Plan Escolar Anual. a los Consejos Directivos Escolares. esta labor. deben responder a los ámbitos que conforman el PEI. Toda la acción de la planificación de las instancias de la comunidad educativa debe estar orientada y concretizada en el Proyecto Educativo Institucional (PEI). el Proyecto de Gestión Organizativa y Administrativa. y con ello se fortalecerá el proceso de planificación al compartir todos la visión del rumbo de la institución. Diseñar de la mejor manera el paso de la situación actual (problemas que presenta el diagnóstico) a la situación deseada (Por ejemplo. Aprestamiento para la acción. Se debe ir construyendo una nueva filosofía de gestión.
se debe presentar a la comunidad educativa el Plan Escolar Anual. cuando ya se tienen algunos insumos.
¿CUÁNDO PLANIFICAR?
En un modelo de gestión educativa. Proyectos aprobados. el Presupuesto Estimado de Ingresos y Egresos. Básica y Especial. es prudente revisar y ajustar lo planificado al inicio del año escolar. dado que las cuotas de escolaridad y contribuciones de apoyo voluntario se pueden pagar mensualmente o en cualquier época del año escolar. Después de aprobadas las contribuciones o cuotas voluntarias u otros ingresos previstos.
. cuando ya terminó el período de matrícula y ya se pueden tener datos exactos y no estimados de los recursos de los que dispondrá la institución proveniente del Ministerio de Educación o de otras fuentes previstas en el presupuesto. para ser presentados en la Asamblea de Padres y Madres de familia. Presupuestos de Ingresos y Gastos ajustados. durante el último trimestre del año lectivo. se deben realizar tres meses antes de que finalice el año lectivo.XI. debe conllevar a la Modalidad a elaborar el Plan Escolar Anual. el Proyecto Curricular del Centro y los Proyectos Complementarios. que contiene objetivos de largo plazo. entre ellos: Memoria de Labores. etc. Durante el año escolar se deberán ajustar las metas y actividades. Este proceso de planificación en el corto plazo. se deben aprobar durante el último trimestre del año lectivo y la aprobación de las Cuotas de Escolaridad u otros ingresos de los Centro Educativos con niveles de media. Calendario Escolar.. revisarlo y ajustarlo al inicio del próximo año escolar. donde se incorporan metas fijadas de manera participativa. En el caso de la aprobación de las Contribuciones de Apoyo Económico Voluntario y Otros Ingresos programados para el año siguiente en los centros educativos de Parvularia. y establecidas sobre la base de un Proyecto Educativo Institucional. en función al logro de objetivos que se tenga u otras prioridades que se operen. lo que permite tener una visión mas acertada sobre la marcha del centro educativo y de los resultados que se pueden obtener.
Si analizamos el diagnóstico podemos establecer un pronóstico hacia una nueva realidad en un futuro cercano. La situación deseada es el cambio de rumbo que queremos introducir en la evolución general de la realidad. esta situación se puede conocer mediante un diagnóstico.
. si no actuamos sobre esa realidad. Proyectos
La planificación siempre parte de una situación inicial. Alcanzar este objetivo es el propósito de la Planificación.XII. Planes. la cual incluye tanto la realidad interna del centro educativo como de la comunidad donde está inmersa.
¿CUÁL ES LA LÓGICA DE LA PLANIFICACIÓN?
La planificación funciona de acuerdo a una lógica muy simple y concreta que resumimos en la siguiente manera:
DIAGNÓSTICO Situación Inicial
PRONÓSTICO Situación Futura
Estrategias. Programas.
Se debe planificar con claridad. la Modalidad debe de prever varias alternativas de acción y establecer sistemas de seguimiento y evaluación durante el desarrollo de las actividades planificadas. Todo Plan debe ser aprobado por la REALISMO Modalidad. Debe de facilitar la adecuación a las circunstancias que se presentan. PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACIÓN
PARTICIPACIÓN La participación significa que los diferentes actores que se involucran en ella. D. E. es el instrumento de planificación operativa a corto plazo (un año). Programas y Proyectos a FLEXIBILIDAD la disponibilidad de esos recursos. se van desarrollando una serie de instrumentos: B. Los planes deben de integrar los intereses tanto de la institución como de las personas que van a participar en la ejecución de las actividades y de los/as beneficiarios/as. Para asegurar que la planificación sea precisa. tienen injerencia en la toma de decisiones y por ende son responsables de los resultados y consecuencias que dichas decisiones tienen.XIII. tanto internos como externos al centro educativo. es necesario que las Modalidades. La Modalidad debe pensar en primer lugar con qué recursos cuentan y ajustar los Planes. que es el
. PEI PEA Presupuesto de los Centros Educativos Proyectos Complementarios
El Plan Escolar Anual. Este Plan es la concreción del Proyecto Educativo Institucional.
Debe de adaptarse a la realidad del medio donde funciona la Institución. C. ¿CUÁLES SON LOS INSTRUMENTOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN?
Dentro del proceso de planificación de los Centros Educativos. tenga respuestas a las preguntas: ¿Qué se quiere hacer? ¿Dónde debe hacerse? ¿Quién va a ejecutar la tarea? ¿Con qué recursos? ¿Cómo se va a desarrollar el plan? ¿Cuál es el objetivo? ¿Cuándo se va a realizar?
¿QUÉ ES EL PLAN ESCOLAR ANUAL?
Es un instrumento operativo que contiene un conjunto de acciones o actividades organizadas y cronogramadas. tomando como referencia el presupuesto.
. Estos Programas de Acción deben concretarse en un conjunto de Proyectos que deben contener las actividades. Es necesario aclarar que las modalidades deben priorizar las necesidades por áreas de gestión: Pedagógico. es vital para motivar a la comunidad educativa a participar en Comités de Apoyo. etc. y además define sus prioridades en función a sus problemas. La actitud de los miembros de las modalidades. Administrativo.
XV. etc.
XVI. ¿POR QUÉ ES IMPORTANTE EL PLAN ESCOLAR ANUAL?
Contribuye a conducir la labor propuesta de la comunidad educativa y orienta la organización que se necesita para la consecución de los objetivos y acciones establecidas para un año. Estos Proyectos servirán de base para elaborar el Plan de Compras. información. culturales. proveniente de diagnósticos. recursos y responsables de ellos en el corto plazo.
Tomar en cuenta las condiciones económicas. De estos objetivos estratégicos del PEI surgen los Programas de Acción. desde la elaboración del Proyecto Educativo Institucional. que la comunidad educativa debe realizar para lograr los objetivos propuestos en un periodo anual de trabajo. El recurso humano debe contar con un mínimo de capacidad técnica en materia de planificación. con fondos provenientes del Ministerio de Educación. para luego retomar los objetivos estratégicos en el Plan Escolar Anual.
Todo Plan Escolar Anual debe ser acompañado del PRESUPUESTO DE INGRESOS Y EGRESOS y de los PROYECTOS COMPLEMENTARIOS a realizarse en el año escolar. respecto a la planificación. Otros Ingresos (Fondos Propios) y de otras fuentes. sociales.instrumento estratégico de desarrollo educativo de mediano y largo plazo dentro del Centro Escolar. es decir. Organizativo y Comunitario. necesidades e intereses detectadas por la Comunidad Educativa. Este se nutre y retoma las actividades contempladas en las políticas y programas del Ministerio de Educación. Para ello es necesario: x x Contar con un mínimo de evaluaciones. estadísticas. de la institución y del medio ambiente.
si se realizara en las cuatro semanas de un mes. ¿QUÉ ELEMENTOS TIENE UN PLAN ESCOLAR ANUAL?
El Plan Escolar Anual (PEA).
7. En el cronograma.
PROYECTOS COMPLEMENTA RIOS EVALUACIÓN
. Se deberá describir los que se desea obtener al final del período de duración del Plan.
5. Las metas son los objetivos cuantitativamente dimensionados.
4. Son acciones que permiten alcanzar los objetivos previstos establecidos para un período determinado que se plasman en un Cronograma. Es la cantidad de recursos (humanos. Por ejemplo si la actividad en la segunda semana de junio. se indicara 1. DIAGNÓSTICO Este apartado se refiere al diagnóstico que respalda el Plan. materiales y financieros) que se ha previsto para la realización de una actividad. 3. 4. con la que se espera obtener determinados productos y alcanzar los objetivos del Plan. En este cuadro se anotaran los rubros contemplados en cada Meta o Proyecto a desarrollar. Para ello es necesario elaborar el Presupuesto de Ingresos y Gastos que más adelante se detalla. la cantidad o número de bienes o servicios.XVII.
3. deberá considerar los componentes básicos siguientes: 1. el diagnóstico es un análisis objetivo de la situación educativa y social que se intenta modificar y de los problemas a enfrentar. Es decir. para un período de tiempo establecido. mediante la ejecución de las actividades y los recursos asignados. Los proyectos son acciones definidas para atender necesidades o problemas detectados en el diagnóstico. se deberá indicar las semanas del mes en que se realizara la actividad. se indicara con el número 2. con el fin de establecer las prioridades que la institución educativa esta en condiciones de desarrollar para resolverlos.
2. Expresan lo que se logrará en un plazo determinado (las metas deberán estar en función de los procesos institucionales).
6. Se comparará resultados (Metas y Objetivos) sobre las actividades propuestas y los logros obtenidos. Deben corresponder a una o varias metas. 2. el cual permite un uso efectivo y eficiente de los recursos existentes. el precio unitario del bien o servicio y el Total (que se obtiene de multiplicar cantidad por precio unitario).
Para dar respuestas a observaciones o hallazgos de auditorias internas o externas. evaluación diagnóstica. Decidir sobre las inversiones que la Modalidad podrá o no efectuar. El Presupuesto puede ser modificado o reajustado en base a resultados esperados. 7.
¿PARA QUÉ SIRVE EL PRESUPUESTO?
Proyectar los ingresos y egresos del centro educativo. para indicar los resultados esperados. Elaborar el documento final. Identificar las necesidades prioritarias. trimestres o meses. Elaborar el Presupuesto.XVIII. Elaborar cronograma. Identificar posibles problemas financieros antes de que se presenten.
XIX. 11.
XX. 6. 4.
. 9. previa aprobación de los miembros de la Modalidad. que la Modalidad debe preparar anticipadamente para cada año en el PEA. pudiéndolo subdividir en semestres. 5. Identificar y evitar inconsistencias en la planificación. ¿QUÉ ES EL PRESUPUESTO?
Es una estimación de ingresos y gastos futuros. 8. Asignar recursos. Definir los objetivos anuales. Garantizar la disponibilidad financiera para las actividades prioritarias del centro escolar. Definir Plan de Evaluación. 2. Precisar objetivos según las áreas específicas. ¿QUÉ PASOS SEGUIR PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN ESCOLAR ANUAL?
1. Tomar medidas correctivas. Determinar las actividades. 3. 10. El esquema desagregado para elaborar el Plan Escolar Anual se encuentra en el Anexo 1. Determinar las metas Institucionales. Definir los responsables para cada actividad.
los recursos propios y de otras fuentes de financiamiento. los montos y fuentes de financiamiento. energía eléctrica. Debe balancear el aporte del MINED. Las modalidades deberán incluir dentro de su presupuesto anual las asignaciones por diferentes fuentes de financiamiento. ¿CUÁLES SON SUS CARACTERÍSTICAS?
x x x x x Debe estar organizado en función a las actividades y proyectos identificados en el Plan Escolar Anual y orientados a mejorar la calidad de la educación. donaciones (en valores y/o especies) y otros rubros generadores de ingreso. arrendamiento y demás rubros críticos deberán programarse en forma prioritaria y se deberá observar racionalidad en su estimación y uso.
XXII. así como los Ingresos propios que reciba. compra de material educativo. deberán establecerse explícitamente los rubros. transferencias (Bono de la Calidad u otros) y pago de alquiler. como por ejemplo: monto que el MINED en concepto de pago de salarios de docentes o personal administrativo y/o de servicio.). tales como: contribuciones de apoyo económico voluntarias o cuotas de escolaridad de padres de familia u otros ingresos propios (Tiendas escolares. por diferentes conceptos. servicios básicos como: agua. Presupuestar todo gasto en concepto de pago de salarios. 2. etc.
. los cuales deben estar aprobados por la Modalidad. servicios básicos. rentas de cafetines. 3. teléfono. actividades extracurriculares no obligatorias. En todo Proyecto ya sea financiado por el Ministerio de Educación o de Otros Ingresos.XXI. Debe reflejar costos razonables dentro del mercado nacional Debe estar en función al logro de los objetivos del Plan Escolar Debe estar acorde a la capacidad institucional para poder ejecutarlo. ¿CUÁLES SON LAS NORMAS A SEGUIR PARA ELABORAR EL PRESUPUESTO?
CÓDIGO: ______________
METAS O PROYECTOS
IV. B. Actividades Cronograma Responsable
V. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES IX. Humanos Materiales Financieros
VI. C. EVALUACIÓN
. OBJETIVOS Objetivo general Objetivos específicos
III. Problemática priorizada Causas de la problemática Recomendaciones
II. C. PROYECTOS COMPLEMENTARIOS VIII. B. DIAGNÓSTICO A. C. B. ACTIVIDADES: A. RECURSOS A.PLAN ESCOLAR ANUAL
Contenido I. PRESUPUESTO VII.
DESCRIPCIÓN DEL ESQUEMA DE PRESENTACIÓN DEL PLAN ESCOLAR ANUAL
PORTADA (Año. Teléfono. Institución. Planta docente y Administrativa). Municipio y Departamento). Modalidad. I. CARACTERÍSTICAS DEL CENTRO EDUCATIVO (Población escolar. A) Problemática Priorizada:
. Distrito. DIAGNÓSTICO (Los insumos a considerar en este apartado son los que proporciona el Diagnóstico del PEI y el Diagnóstico situacional de la coyuntura local y nacional). Código.
. Pedagógica y Administrativa)
III.II. OBJETIVOS: (Ubicar los objetivos generales y específicos según las áreas: Institucional.
PRESUPUESTO ANUAL DE INGRESOS
VII. ESQUEMA DE PROYECTOS COMPLEMENTARIOS (En esta parte harán el listado del proyecto o proyectos a desarrollar durante el año. Los proyectos complementarios podrán agregarse al final del documento). VIII.
. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
IX. EVALUACIÓN En este componente se escribirán indicadores de avance de acuerdo a las áreas planteadas.
PRESUPUESTO: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________
. 5. OBJETIVOS: (Escribir los objetivos cuantificados que persigue con el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 9.X. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 11. JUSTIFICACIÓN: (Escribir las razones o problemas que justifican el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 7. NOMBRE DEL DIRECTOR(A):________________________________________ NOMBRE DEL PROYECTO: ________________________________________
DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO: (Escribir la finalidad que persigue con el proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 6. POBLACIÓN BENEFICIARIA: (Establecer el número beneficiarios directos del proyecto) ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 8. 4. ESQUEMA DE PROYECTO COMPLEMENTARIO 1. NOMBRE DEL CENTRO EDUCATIVO: ________________________________ ________________________________________ CÓDIGO DE INFRAESTRUCTURA __________ DEPARTAMENTO: ___________________MUNICIPIO: ______________ DISTRITO: ________________ TELÉFONO: ________________ 2. METAS DEL PROYECTO: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 10. DIRECCIÓN: _________________________________________________________ ______________________________________________________________________ 3.
Profesor (Si aplica)
.APROBADO POR: _________________________ Presidente de la Modalidad _______________________ Tesorero de la Modalidad
__________________________________ Consejal Propietario.
El propósito de este documento es proporcionar al Consejo Educativo Católico Escolar. promoverá la organización de las Modalidades de Administración Escolar Local. para la administración de los Recursos Humanos que establecen las Leyes correspondientes. con el propósito de lograr una gestión más participativa y democrática en la prestación de los servicios educativos.DOCUMENTO 3 III.
. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS. las normas y procedimientos necesarios en el manejo de los recursos humanos financiados por el Ministerio de Educación. con el propósito de fortalecer la operatividad del nivel local y lograr la agilización de los trámites de movimiento de personal asignado. deberá coordinar con los demás organismos. incentivando la participación de directores. El Consejo Educativo Católico Escolar. alumnos y padres de familia en el quehacer educativo.
(Art. traslado. La Unidad de Recursos Humanos Departamental. y por inhabilitación para el ejercicio de la docencia.
. El Consejo Educativo Católico Escolar podrá solicitar a Recursos Humanos Departamental dejarlos sin efecto.
F.) excepto licencias y ascensos escalafonarios. deberá suspenderse en el mes de septiembre. 30 de la Ley de la Carrera Docente y 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). conforme a los procedimientos que establece la ley.
B. Todo movimiento de personal (Nombramiento. Los sobresueldos por doble sección y las horas clase caducan el 31 de diciembre de cada año y su renovación dependerá de la persistencia de la necesidad.).
¿CUÁLES SON LAS NORMATIVAS QUE REGULAN LA ADMINISTRACIÓN DE LOS RECURSOS HUMANOS EN EL FUNCIONAMIENTO DEL CONSEJO EDUCATIVO CATÓLICO ESCOLAR?
El Consejo Educativo Católico Escolar administrará el recurso humano del Centro Educativo financiado por el Ministerio de Educación y para ello se presentan a continuación las siguientes orientaciones o normas que deben ser consideradas para su funcionamiento: A. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente) y el Director del Centro Educativo Católico. deberá ser canalizado por el Director del Consejo Educativo Católico Escolar (CECE) y estará sujeto a lo que establece la Ley y Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Disposiciones Generales de Presupuesto. inciso segundo del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).
E. Para que una permuta entre educadores proceda. 32. por motivos de cierre de las actividades en las unidades externas del Ministerio de Educación y al inicio del proceso de refrenda del personal.
D. reingreso. 33 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. etc. permuta. (Art.A. Todo movimiento de personal (Nombramiento. traslado. por las causas señaladas en el Art. deberá respetarse la formación profesional y el nivel educativo donde se presten los servicios. Por motivo de enfermedad sólo agregará la certificación médica que lo habilita nuevamente para el ejercicio de la profesión. etc. (Art. constancia de la Junta de la Carrera Docente. sobre sueldos. por causa justificada. será el responsable de velar por el expediente del desempeño profesional.
C. será la responsable de velar por la custodia de los expedientes del personal que laboran en los centros educativos. En primer caso el educador deberá anexar el acuerdo de aceptación de renuncia emitido por el de Educación y en los otros casos adjuntar además. asignación de horas clase. El reingreso del educador podrá darse por: renuncia. reingreso. despido.
No se deberá contratar personal docente que no este escalafonado y que no reúna los requisitos que estipula la Ley de la Carrera Docente (Art.
ACTIVIDAD Determina la necesidad de docentes de acuerdo a la matrícula. 95 numeral 3 de las Disposiciones Generales del Presupuesto).
Director(a) del Centro Educativo. 12 de la Ley General de Educación).
Unidad de Recursos Humanos Departamental
. (Art. Analiza las necesidades presentadas de acuerdo a la disponibilidad de partidas y lo comunica al Consejo Educativo Católico Escolar. para el manejo en el nombramiento del Recurso Humano del Centro Educativo.
RESPONSABLE Consejo Educativo Católico Escolar
3. nómina de personal docente y número de secciones por turno (Art. pagados por el Ministerio de Educación.G. A. 26 del Reglamento de la ley de la Carrera Docente) x Solicita a la Unidad de Recursos Departamental formato de solicitud para concurso a Plaza Vacante Docente (Anexo 1). El Ministerio de Educación a través de la Unidad Técnica correspondiente normará el proceso de Evaluación del ejercicio de la docencia y su aplicación será responsabilidad de la Modalidad que administre el centro educativo.
H. x Presenta la necesidad de docentes para el Centro Educativo y solicita certificación de disponibilidad financiera de plaza vacante a la Unidad de Recursos Humanos Departamental de Educación correspondiente. Nombramiento de Personal Docente en Centros Educativos Católicos
XXIII. ¿CUÁLES SON LOS PASOS A SEGUIR EN LOS DIFERENTES PROCESOS DE ADMINISTRACIÓN DEL RECURSO HUMANO?
En este apartado se describen los diferentes procedimientos que deberá seguir el Consejo Educativo Católico Escolar.
7. x Fotocopia de la Partida de nacimiento. para el Tribunal Calificador. Art. una para la unidad de Recursos Humanos Departamental y otra. Comunica dictamen al Director(a) del CECE.
Director(a) del CECE
Selecciona el Personal Docente. x Fotocopia de NIP. en un plazo no mayor de tres días. x Fotocopia del Título. x Revisa y analiza documentación y emite dictamen final en un plazo no mayor de 30 días hábiles (Art. 52 inciso 3° de la Ley de la Carrera Docente). x Autorización de la plaza por Recursos Humanos Departamental. párrafo 4.
Presenta al Tribunal Calificador la siguiente documentación: x La solicitud para concurso a plaza docente. Firman el acta.
. Entrega al Docente formato de solicitud de la Plaza Docente para que sea completada con la información requerida y sus correspondientes anexos que corresponderá a su expediente.
5.4. al Obispo respectivo. de acuerdo a los Artículos N° 18 numeral 4. para que se presente a tomar posesión. Comunica al docente que la plaza ha sido asignada. x Currículum vitae. Elabora dos certificaciones del acta de toma de posesión (Anexo 3). x Nota o propuesta del Obispo. debidamente autenticado.
Secretario(a) del CECE Director(a). 9.14 y 104 de la Ley de la Carrera Docente y lo presenta para su aprobación. 10. secretario (a) y docente Secretario (a) del CECE
Elabora el acta de toma de posesión del cargo (Anexo 2).
Director(a) CECE
Envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental la siguiente documentación con nota de remisión (Anexo 4).
13. Propuesta del Obispo y expediente del docente. 19 inciso 3º. Dictamen del Tribunal Calificador. actualiza base de datos y distribuye copias de Acuerdos. del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).
12. Recibe copia de Acuerdo. x x x Certificación del Acta de Toma de Posesión. y archiva Acuerdo en su expediente. si todo está en regla elabora y legaliza Acuerdo.
Consejo Educativo Católico
Revisa y analiza documentación de la propuesta de nombramiento. (Anexo 3).11.
se procede a dar posesión del cargo al (la) profesor (a) ___________________________________________. con NIP _________________ Nivel _____________con la especialidad de __________________________________
(uno o dos)
para laborar como docente. 104 de la Ley de la Carrera Docente. sección_____________________ en este Centro Educativo a partir de esta fecha. municipio departamento)
______________________________________________________________________ a las __________horas del día______del mes_____del año _______. y no habiendo más que hacer constar. 18. numeral 4.ANEXO 2
MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÒN VACANTE DE DOCENTE
ACTA NÚMERO_________
En el local: ____________________________________________________________
(Nombre del centro educativo según acuerdo de acreditación y código)
de la Jurisdicción de _____________________________________________________
(Caserío. Reunidos el (la) Director(a) y el(a) Secretario (a) del CECE de este centro educativo y luego de cumplir con los requisitos establecidos en el Art. cantón. párrafo 4 y Art.
F: ___________________________ Nombre del (a) docente F:________________________________ Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar
F:_____________________________ Director(a) del Consejo Educativo Católico Escolar
. suscribimos la presente acta que firmamos. en el grado _______________________.
a los ____________ días del mes de ________________del año_______________. HACE CONSTAR: Que la anterior copia fotostática del Acta número ______________________de fecha___________________ por medio del cual SE CERTIFICA el acta de toma de posesión del docente: ___________________. se extiende la presente que firmo. el Secretario del Consejo Educativo Católico Escolar.ANEXO 3
CERTIFICACIÓN DE ACTA
Para efectos de CERTIFICACIÓN DE ACTA.
es conforme y fidedigna con su original con la cual fue debidamente confrontada y para ser presentada a ______________________________.
______________________________________ Firma y nombre Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar
. podría extenderla de la siguiente manera: El (la) Infrascrito(a) Secretario(a) del Consejo Educativo Católico Escolar.
para ocupar dicha vacante. Me permito hacer de su conocimiento que luego de haber realizado el Proceso de Selección de Personal para ocupar la vacante de docente de: ________________ y cumplido con los requisitos estipulados.
.ANEXO 4
REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL
_______________________________ Lugar y Fecha
Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _________________ Presente. se proceda a elaborar los trámites de legalización respectivo. x Propuesta del Arzobispo. F: ______________________________________ Director(a) del Consejo Educativo Católico Escolar _______________________________________ Nombre del Centro Educativo Católico Escolar ANEXAR: x Expediente del Educador seleccionado x Certificación de Acta de Toma de Posesión. x Fallo del Tribunal Calificador. Sin otro particular. se ha seleccionado al (la) Profesor(a): _________________________________. por lo que de manera atenta solicito a usted. aprovecho la ocasión para saludarle cordialmente.
documentación del seleccionado para emisión del fallo.
3. analiza y autoriza la asignación de las plazas. RESPONSABLE Obispo Arzobispo ACTIVIDAD Presenta necesidad de plaza de Director o Subdirector a la Conferencia Episcopal. x Analiza y prioriza necesidades. Envía asignación de sobresueldos de Director a las oficinas Departamentales para trámite de legalización. Expediente del docente seleccionado. NIP. Currículum Vitae (Anexo 6). Comunica a la Conferencia Episcopal. Propuesta del Obispo. Revisa documentación. 90 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).
x x x x x x x 8.
.B. Recibe fallo del Tribunal Calificador. x x Revisa.
Subgerencia Recursos Humanos Subgerencia Recursos Humanos
5. Emite fallo a favor del educador.
Titular del MINED
Recursos Humanos Departamental Obispo
7. (Art. 45. Entrega el fallo al CECE respectivo. 18. Certificación de disponibilidad.
Nombramiento de Directores(as) y/o Subdirectores (as) en un Centro Educativo Católico. Comunica al docente seleccionado. x Prepara solicitud de plaza a titulares del MINED (Anexo 5). Selecciona y remite al Tribunal Calificador. Asigna plazas de sobresueldos de Director. 46 y 47 de la Ley y Art.
6. Fotocopia de partida de nacimiento. Extiende certificación de disponibilidad de sobresueldo de Director o Subdirector. Tribunal Calificador x x x x x x x
9. Procede a levantar Acta de Toma de
PASO 1. Constancia de tiempo de servicio en el nivel educativo correspondiente. Margina a Recursos Humanos para el trámite correspondiente. 2. 44. Aprueba u observa la propuesta.
Posesión (Anexo 2). 10. Obispo x Prepara certificación del Acta de Toma de Posesión (Anexo 3) y Fallo del Tribunal Calificador y lo remite (Anexo 4) a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para que se realice el trámite de nombramiento.
Unidad de Recursos Humanos Departamental. Unidad de Recursos Humanos Departamental. Obispo
Recibe documentación y procede a nombrar al Director y/o Subdirector de acuerdo a las especificaciones y partidas asignadas en la Ley. Emite, legaliza y distribuye acuerdos.
Recibe acuerdo, comunica al docente y archiva Acuerdo en su expediente.
ACTIVIDAD Presenta solicitud de Permuta con la información requerida a los Directores de centros educativos correspondientes.
Permuta entre Docentes de Centros Educativos Católicos financiados por el Ministerio de Educación. docente Secretario (a) del CECE Elabora certificación del acta de toma de posesión (Anexo 3). A continuación se presenta paso a paso los procedimientos a seguir para realizar una permuta:
PASO 1. Secretario(a) del CECE Elabora el acta de toma de posesión del cargo por permuta (Anexo 8). los cargos de Director y Subdirector. 35 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente y Convenio de Cooperación Administrativa entre El Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador.) Director del CECE Recibe solicitud de Permuta de los Docentes. para la unidad de Recursos Humanos Departamental. 4. Director(a) CECE Envía nota de remisión a la Unidad de Recursos Humanos (Anexo 9) Departamental para su legalización con la documentación siguiente: x Certificación del acta de toma de posesión (Anexo 3) (Art. el Director da su “es conforme”. (Art. que deseen permutar. deberán laborar en el mismo nivel educativo o tener ambos la preparación profesional para desempeñarse en niveles educativos diferentes. 19 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). 5.
6. x Expediente del educador. No podrán ser objeto de permuta. Director(a). (Anexo 7).
Los educadores. secretario (a) y Firman el acta.C.
. las analiza de acuerdo a la Ley y si reúne estos requisitos. en consecuencia los educadores que ostenten estos cargos y deseen permutar deberán renunciar a los mismos (Art. 35 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). a dicha solicitud y notifica al docente.
notifica al Docente y Educativo. inciso Humanos Departamental. revisa documentación.
Unidad de Recursos Recibe.
9. 3 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). 19. 8 Reglamento de la Ley de la Carrera Docente).
8. Unidad de Recursos Distribuye copias de Acuerdos. archiva copia en su expediente del educador (Art. actualiza base Humanos Departamental.7.
. Director de Centro Recibe copia de Acuerdo. 19 del Reglamento de la Carrera Docente). (Art. de datos y procede a elaborar y legalizar el Acuerdo respectivo (Art.
PARA USO DE RECURSOS HUMANOS: RESOLUCIÓN: ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ Firma: _______________________________ ANEXAR: CERTIFICACIÓN DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN
MODELO DE ACTA DE TOMA DE POSESIÓN POR PERMUTA
De la Jurisdicción de _______ _____________________________________________
(Caserío. departamento)
______________________________________________________________________ a las ____________ horas del día ________ del mes_______________ del año________________. se procede a dar posesión del cargo a el(la) docente___________________________________________________________. con NIP_____________________.
F: _________________________ Nombre y firma Director (a) CECE
F: _________________________ Nombre y firma Docente
. para prestar sus servicios en el grado ________ sección _________en el turno de _____________. dejando constancia que a partir de esta fecha formará parte del equipo docente de este Centro Educativo. municipio. suscribimos la presente acta que firmamos. por haber efectuado permuta con el(la) docente __________________________________________. Y no habiendo más que hacer constar. cantón. Luego de cumplir con los requisitos estipulados.
35 de El Reglamento de la Ley de la Carrera Docente.
F: _____________________________ Director(a) del Centro Educativo ANEXAR: x Expediente del educador seleccionado x Certificación de Acta de Toma de Posesión
. Sin otro particular. turno) numeral 11 la Ley de la Carrera Docente y art. ______________________________________________________________________. me suscribo atentamente.ANEXO 9
MODELO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN A LA UNIDAD DE RECURSOS HUMANOS DEPARTAMENTAL
_________________ Lugar y fecha
Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de ________________ Presente. 30 (grado.
de la Jurisdicción de _____________________________________________________. municipio y Departamento)
Hace de su conocimiento que luego de haber realizado el proceso de permuta entre docentes para ocupar la plaza de _____________________ y cumplidos los requisitos establecidos en el Art. NIP _______________. sección. se ha dado toma de posesión al (la) profesor(a): ____________________.
(Caserío. cantón. El Director(a) del ________________________________________________________. se proceda a elaborar los trámites de legalización respectiva. Por lo que solicitamos a usted.
2. revisa y en caso de proceder dicha solicitud lo tramita ante la Unidad de Recursos Humanos Departamental. del Recibe solicitud de licencia.
4. control de las licencias y emite acuerdo.
. Vacaciones y Licencias de los Empleados Públicos y a la Ley de la Carrera Docente y comunica al Director del CECE en un plazo no mayor de 3 días. Justificación). si ésta no procede.D. Recursos Humanos Legaliza. Director(a) del Recibe copia.
Licencias con o sin goce de sueldo
En lo referente a licencias.
ACTIVIDAD Elabora solicitud de licencia con o sin goce de sueldo (Anexo 10).
Recursos Humanos Recibe documentación (Solicitud de licencia y Departamental. Departamental.
3. archiva y distribuye acuerdos. 6. informa al Docente y archiva en su CECE expediente.
Recursos Humanos Actualiza expediente en la parte que se refiere al Departamental. revisa y analiza con base en el tiempo de servicio y de conformidad a lo dispuesto en la Ley de Asuetos. se procederá a través del Director del Centro Educativo de conformidad a la Ley de la Carrera Docente y al Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. según sea el caso anexando justificación y entrega al Director del CECE.
por _______días ______. Tiempo solicitado: Desde ______________ Hasta ____________
F: __________________________ Solicitante
F: ________________________ Director del CECE
Nota: Si la licencia por enfermedad pasa de 5 días. Por este medio solicito a usted concederme licencia: a) Con goce de sueldo: _____________. Subnúmero: _____________. b) Sin goce de sueldo:______.ANEXO 10
(Más de 5 días) (Menos de 5 días) __________________________________ Lugar y Fecha
Nombre del Solicitante: __________________________________________ con NIP No. Por motivo de:__________________________________________________________ ______________________________________________________________________. Especialidad: __________________________. Centro Educativo: ____________________________________ Código: _____________________ Cargo: ______________________. Nivel: ____________________.
. Partida: __________.:_______. deberá presentar documento probatorio.
8. 99. 61.
3. y en caso de fallecimiento el familiar autorizado.E.
. numeral 5 de las Disposiciones General de Presupuesto). emite Acuerdo y distribuye copias respectivas y comunica al Director del Consejo Educativo Católico Escolar para dejar sin efecto el nombramiento. Recibe renuncia o partida de defunción y comunica al Director del Consejo Educativo Católico Escolar para su. (Anexo 12). el Director del Consejo Educativo Católico Escolar ante dicha falta hará los siguientes pasos: PASO 1. numeral 3.
2. “Es Conforme”. Remite renuncia o partida de defunción y documentación probatoria a la Unidad de Recursos Humanos Departamental para emisión y legalización de movimiento (Renuncia o Fallecimiento).
Unidad de Recursos Humanos Departamental.
ACTIVIDAD Presenta renuncia en original y copia (Anexo 11).
Director(a) del CECE. Ley de la Carrera Docente y Art. agrega documentación probatoria (partida de defunción). RESPONSABLE Recursos Humanos Departamental ACTIVIDAD Prepara documentación probatoria de inasistencias del docente. Recibe Acuerdo y Archiva en expediente del docente (Art.
5. Revisa expediente y lo envía a la Junta de la Carrera Docente dentro de los cinco días hábiles siguientes. 1. revisa.
Recursos Humanos Departamental. hasta pronunciar sentencia. elabora expediente y remite ante Recursos Humanos Departamental dentro de los cinco días hábiles siguientes. La notifica al
4. Reglamento de la Ley de la Carrera Docente). Recibe.
Por Abandono del Cargo
En caso de la inasistencia del Docente sin causa justificada en un período de ocho días consecutivos o diez alternos en el mismo mes calendario (Art. analiza y legaliza la renuncia o defunción. Inicia proceso abriendo expediente por la causal de abandono y se realiza el trámite respectivo.
Dejar sin Efecto el Nombramiento Por Renuncia y/o Fallecimiento
Director del Consejo y si no apela el docente.
Junta de la Carrera Docente.
. Envía dictamen de la Junta de la Carrera Docente al (a) Director(a). legaliza y distribuye Acuerdo y actualiza base de datos.4. Recibe sentencia y prepara la siguiente documentación probatoria (dependiendo del abandono): x Renuncia x Certificación de Abandono de Trabajo x Partida de Defunción x Resolución de la Junta o Tribunal y envía a la Unidad de Recursos Humanos Departamental. comunica el dictamen a la Unidad de Recursos Humanos Departamental.
6. Recursos Humanos Departamental. Recibe y revisa documentación y si todo está en orden elabora. dentro del período legal establecido. 5.
nombrado en Centro Educativo____________________________________________ Código __________ en el Nivel de Educación: a) Parvularia _______-________. La renuncia surtirá efecto a partir de: _________________________. ____________________. Interpongo a usted mi renuncia irrevocable a la(s) plaza(s) que detallo a continuación: Sueldo Base en: __________________________________________ Código: __________. Número de horas clase: ______ Otros: __________________________________________________ Ya que por motivos de: _________________________________. se me hace imposible seguir atendiendo dicho cargo. Partida: ______. Atentamente. b) Básica _____________. d) Otros (Especifique) _______________________. Subnúmero: _______ Sobresueldo en: __________________________________________ Código: __________. c) Media _______________. Partida: ______. Partida: ______.
Yo. ____________________________________con NIP No. Subnúmero: ______ Horas Clase en: __________________________________________ Código: __________.ANEXO 11
MODELO DE SOBRESUELDO
__________________________ Lugar y Fecha
Señor(a) Director(a) del Centro Educativo Presente.
F: ________________________ Firma del docente
nombrado con Partida __________ Súbnúmero _________ y con el cargo de: ___________________ por el motivo siguiente: a) Renuncia ___________. F: _______________________________________ Director (a) del Consejo Educativo Católico Escolar ANEXOS: A) ____ Renuncia B) ____ Certificación de Abandono de Trabajo C) ____ Partida de Defunción D) ____ Resolución de la Junta o Tribunal E) ____ Otros: ___________________________________________________________ (Especificar) c. c) Fallecimiento _____________._________________.c. Junta de la Carrera Docente del Departamento (SOLAMENTE EN CASO DE ABANDONO DE CARGO).el (la) Profesor(a)________________ _______________________ NIP _________________.ANEXO 12
MODELO COMUNICACIÓN NOMBRAMIENTO
_____________________________ Lugar y Fecha Señor(a) Unidad de Recursos Humanos Departamento de _______________ Presente. b) Abandono de Trabajo ______________.
. Atentamente. ____________________________Código. Por lo que rogamos se efectúen los trámites del caso a fin de Dejar sin Efecto dicho nombramiento. Comunico a usted que a partir de ___________________________________________ (Fecha) ha dejado de prestar sus servicios en el Centro Educativo _______________________.______________________. d) Otros: (especificar).
conozcan las Normas y Procedimientos Administrativos Financieros para la ejecución de los recursos financieros que ingresan a los centros educativos en concepto de transferencias del MINED y de otros ingresos generados por contribuciones voluntarias y/o cuotas de escolaridad aportadas por los padres y madres de familia. Estas normas y procedimientos tienen su base legal principalmente en la Ley General de Educación. Por otro lado las modalidades deben considerar las otras leyes y normas aplicables a la administración de fondos. Convenio de Cooperación Administrativa entre el Gobierno de El Salvador por medio del Ministerio de Educación y la Iglesia Católica a través de la Conferencia Episcopal de El Salvador. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS.
. la Ley de la Carrera Docente y su Reglamento. tiendas escolares. actos de graduación y otros.DOCUMENTO 4 IV. Con ello se pretende fomentar sanas prácticas administrativas al interior de las Modalidades de Administración Escolar Local y en esa medida se espera que los recursos se inviertan en la satisfacción de las necesidades prioritarias de la población estudiantil. Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación.
El propósito de este documento es que todas las Modalidades de Administración Escolar Local: Consejo Directivo Escolar (CDE). Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE).
CECE: para administrar los recursos que el Ministerio de Educación les asigna. ACE: contar con su Personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación. Las decisiones en la administración de los recursos de los centros educativos deberán tomarse colegiadamente y asentarse en el libro de Actas de la Modalidad. 4. OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO: (SÓLO PARA CDE Y ACE)
1. Los fondos que administren las Modalidades de Administración Escolar Local se invertirán en las actividades de los centros educativos respectivos y se destinarán prioritariamente para el mejoramiento de la calidad de la educación. Cuando haya cambios de alguno de los miembros propietarios de la Modalidad que registra y/o controla bienes del centro educativo deberá levantarse el Acta de Traspaso correspondiente. haber liquidado los fondos recibidos anteriormente. TRANSFERENCIAS DE FONDOS:
1. deberá estar Acreditado mediante Resolución firmada por el Director Departamental de Educación y sus miembros registrados en acta. 2.
NORMATIVA GENERAL DEL FUNCIONAMIENTO
A. Las Modalidades para recibir fondos del Ministerio de Educación. mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros registrados en acta. contar con los registros actualizados y no tener hallazgos de auditoria ya notificadas pendientes de superar. 3. Se consideran otros ingresos de los Consejos Directivos Escolares y Asociaciones Comunales para la Educación los provenientes de las contribuciones de
. C.B. 2. Las Modalidades de Administración Escolar Local deberán atender las condiciones establecidas en los diferentes convenios celebrados con el Ministerio de Educación u otras entidades y serán responsables de la liquidación de los fondos recibidos. suscribir recibo. B. ADMINISTRATIVA:
1. deberán suscribir Convenio entre el MINED y los miembros con firma mancomunada. Para recibir transferencias del MINED y administrar los centros educativos las modalidades deberán estar debidamente legalizadas: CDE: contar con su Personería Jurídica otorgada por el Ministerio de Educación mediante Acuerdo Ejecutivo y sus miembros reconocidos debidamente mediante Resolución Departamental de reconocimiento de miembros.
3. los cuales deberán registrarse detalladamente en los libros respectivos. asignando los recursos en actividades prioritarias del centro educativo. recibos. en el tiempo que determine la ley para su revisión posterior. Si los ingresos percibidos son mayores o menores a los presupuestados. se manejarán en efectivo y sus registros se llevarán en el libro de
. donaciones y otros. Las Modalidades deberán aperturar en cualquier Banco del sistema financiero. para los otros ingresos. que respalden legalmente los egresos y/o ingresos. 77 de la Ley General de Educación. 77 de la Ley General de Educación y Art. En el caso de las ACE únicamente la serie para el control de los ingresos por cafetines. una para el control exclusivo de las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad de los padres de familia y la otra para el control de los demás ingresos que se perciban. debiéndolas registrar en acta en el libro correspondiente. 6. Para los centros educativos que no perciban ingresos suficientes para aperturar una cuenta corriente. deberán resguardar los que no se utilicen o los sobrantes. sustentados en Art. ticket. administraciones de tiendas escolares. La utilización de estos ingresos serán para beneficio de la institución educativa para el mejoramiento de la calidad de la educación. Las modalidades podrán modificar el Plan Escolar Anual y su presupuesto. listas etc. D. si no que deberán anotarse todos los documentos. 8. deberán imprimirse dos series de recibos de ingresos prenumerados. cafetines. tiendas escolares. 2. donaciones y otros. no deberá limitarse a registrar únicamente los resultados de dicha actividad. 4. una cuenta corriente específica para manejar los fondos que perciban por transferencias del MINED y otra. Si para alguna actividad se emiten tarjetas. 8 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación.apoyo voluntario y las cuotas de escolaridad de los padres de familia. 7. Cuando se realicen actividades especiales en beneficio de la comunidad educativa. 2. Todos los ingresos percibidos deberán ser depositados en forma integra. de acuerdo a las necesidades e ingresos reales que perciba el centro educativo. 5. Para el control de los Otros Ingresos que perciba el Consejo Directivo Escolar. aprobadas por el Consejo Directivo Escolar u otra modalidad de administración escolar.. MANEJO DE LOS FONDOS:
1. en las siguientes 24 horas hábiles a su recepción. vales. la modalidad podrá modificar su Plan Escolar Anual y Presupuesto. en cumplimiento al Art.
podrán en caso necesario crear una Caja Chica por tipo de transferencia hasta por un monto de $57. Todo cheque emitido a cargo de los fondos asignados por el MINED y Otros Ingresos. deberán ser realizadas por un Encargado de Compras. llevarán un Libro Auxiliar. el cual será: Para los CDE = Consejal Padre de Familia (que no sea el Tesorero). siéndoles aplicables las demás regulaciones. ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES:
1. no podrán ser mayores de US$ 22. siendo reembolsable su valor por la cantidad gastada. 2. será responsabilidad de: CDE = Presidente (a).86. ACE = Presidente (a). 3. E. ejemplos: Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar “José Matías Delgado”. deberá ser firmado por los miembros de las Modalidades que tienen firma mancomunada. CECE = Secretario (a). CECE = Director y Tesorero. F. en el caso de las Asociaciones Comunales para la Educación según Acuerdo de Personería Jurídica. obras civiles y consultorías. Las cuentas bancarias deberán ser administradas mancomunadamente de acuerdo a lo siguiente: CDE = Presidente. CAJA CHICA:
1. ACE = Presidente y Tesorero. obras civiles. 4. La chequera deberá ser administrada por el Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local y nadie deberá firmar cheques en blanco. 6. Las adquisiciones y contrataciones de bienes. servicios y consultorías. Los gastos pagados por Caja Chica.14 equivalente a ¢ 500. 2. equivalentes a ¢200. Los cheques anulados deberán ser engrapados en el taco de la chequera.ingresos y gastos correspondientes junto con sus respectivos archivos. Las cuentas bancarias de los Consejos Directivos Escolares y Consejos Educativos Católicos Escolares serán aperturadas a nombre de la Modalidad y Centro Educativo. Departamento de San Salvador.00.00. 3. no obstante la chequera deberá resguardarse en el Centro Educativo. CECE = Director (a). 5. Municipio de Aguilares. La recepción de las adquisiciones y contrataciones de bienes.
. Tesorero y Consejal Representante de los Maestros. Cantón Ojos de Agua. Asociación Comunal para la Educación del Caserío Tres Amates. ACE = Secretario (a). Con cargo a los fondos transferidos por el MINED y de otros ingresos que genere el Centro Educativo las Modalidades de Administración Escolar Local. Para el registro de los gastos por Caja Chica.
educativas y recreativas deberán evidenciar la recepción de las mismas mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. de cuenta. Deberán de ser documentos originales. El nombre del libro será “Registro de Otros Ingresos y Egresos de Fondos”. valor pagado. marca. los cuales deberán respaldarse con factura o recibo de conformidad a la Ley del IVA o en efectivo según lo normado en el apartado de caja chica. Los otros ingresos deberán registrarlos en un libro de ingresos y gastos separado de las transferencias del MINED. tamaño. 6. En las suscripciones de contratos de bienes y servicios las diferentes Modalidades de Administración Escolar Local no podrán comprometer recursos de la institución a períodos mayores del ejercicio fiscal vigente cuando se trate de fondos de los otros ingresos. No. nombre del Banco y No. descripción y cantidad de material utilizado (justificado con facturas según ley) y además las causas que generaron los daños mencionados. DUI y firma de los participantes. separando los folios necesarios para el registro de cada transferencia. 5. Para respaldar la adquisición de bienes y/o servicios para actividades culturales. testaduras ni enmendaduras. deberán anotar el nombre de la misma. nombre. área. de cheque. Las Modalidades deberán llevar un libro de ingresos y gastos para las transferencias del MINED. serie. el número de inventario correspondiente y los aspectos a considerar de las reparaciones o mantenimiento correspondiente. Para que la factura que respalda la adquisición de bienes y servicios tenga validez deberá reunir las siguientes condiciones: x x x No deberá tener borrones.
1. Al inicio del registro de cada transferencia. por ejemplo: clase de bienes. En el caso de reparaciones con los inmuebles se deberá especificar la clase de daño a reparar su ubicación. lugar. en el caso de pago de bienes y servicios deberá considerarse la ley del impuesto sobre la renta. con los fondos de las transferencias deberán respetar la vigencia y el monto de la ejecución de éstas. REGISTRO DE LOS FONDOS:
G. Cuando se refiera a gastos por reparaciones y/o mantenimiento de inmuebles será indispensable escribir las características particulares de cada bien mueble a reparar. 4. no fotocopias. 2. en un libro de tres columnas autorizado por la Dirección Departamental del Ministerios de Educación. A todos los documentos de egresos deberán estamparles un sello de pagado que contenga la siguiente información: fecha. en un libro foliado de tres columnas autorizado por la Dirección Departamental del Ministerio de Educación. El pago de bienes y servicios deberá efectuarse con cheque emitido a nombre del Proveedor o Suministrante. fecha.
Libro de Ingresos y Gastos. ya que con ésta se justifica e identifica la naturaleza. cualquiera que sea su naturaleza. 4.6
. Recibos de los ingresos. Todas las anotaciones deberán hacerse en orden cronológico y a tinta azul o negra nunca a lápiz. facturas y/o recibos con el No.3 Convenio y Contrato de Apertura de Cuenta Corriente.
5. y si los hubiere deberán hacerse del conocimiento de la Administración Escolar para registrarlo y autorizarlas en el libro de actas respectivas. para que registren las operaciones mensualmente. asimismo. El libro no deberá tener borrones. liquidación anual y otros. Chequeras. Los registros en los libros de ingresos y egresos deberán reunir las siguientes características: x x x No deberán dejarse espacios entre líneas ni paginas en blanco. Los centros educativos que tengan mecanizados los registros de ingresos y gastos deberán numerar y legalizar las hojas en blanco correspondientes en la Dirección Departamental. Las modalidades deberán llevar también un Libro de Banco para la cuenta bancaria de las transferencias del MINED. finalidad y resultado de la operación.2 6.5 6. “Las operaciones que realicen las entidades públicas. La Dirección Departamental llevará un registro para el control de los libros u hojas legalizadas a los Centros Educativos. Informe de Rendición de cuentas anual y de los otros ingresos. Las modalidades deberán tomar en cuenta las Normas Técnicas de Control Interno (NTCI) 1-18-01 Capítulo 1 Normas Generales Documentación de Soporte. testaduras ni enmendaduras.1 6. de cheque y fecha en que fueron pagados y otros documentos que respalden el proceso de compra. La documentación debe estar debidamente custodiada y contar con procedimientos para su actualización oportuna.3. Documentos de egresos respaldados por las cotizaciones. Libro de Banco y Libro Auxiliar de Caja Chica. deberán contar con la documentación necesaria que las soporte y demuestre. Las Modalidades deberán mantener actualizado un archivo mensual y anual por fuente de financiamiento y bono ordenando cronológicamente los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos de la manera siguiente: 6. estados de cuenta del banco y conciliaciones bancarias.
6. contiene datos y elementos suficientes que facilitan su análisis.” 6.4 6.
Tesorero y Consejal
ACTIVIDAD Se presentan al banco comercial de su preferencia para aperturar las cuentas corrientes correspondientes al manejo de las transferencias del MINED y de los otros ingresos. Las Modalidades de Administración Escolar Local presentarán al Ministerio de Educación o a las instituciones interventoras del Estado. APERTURA DE CUENTA BANCARIA
II. El Consejo Directivo Escolar deberá convocar como mínimo a dos reuniones con toda la Comunidad Educativa durante el año. 2. 4. la planificación presupuestaria y los logros obtenidos en su ejecución. serán objeto de auditoria por el MINED y por las instituciones interventoras del Estado. Las Modalidades de Administración Escolar Local deberán presentar un informe de rendición de cuentas por cada transferencia recibida. Esta normativa para los Consejos Educativos Católicos Escolares se aplica únicamente a los fondos asignados o transferidos por el Ministerio de Educación.
RESPONSABLE Miembros responsables con firma mancomunada: CDE: Presidente. 5.
1. 3. así como demostrar transparencia en el manejo de los mismos. toda información relacionada al manejo de los fondos cuando éstas lo requieran.H. con la
. PROCEDIMIENTOS PARA GESTIONAR FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO
En este apartado se detallan las actividades y responsables de los pasos a seguir por las modalidades de administración escolar local en la gestión de los fondos que el MINED les transfiere y de aquellos que se generan con el apoyo de la comunidad educativa. con la finalidad de presentar el Plan Escolar Anual de la institución. Los fondos que administran las diferentes Modalidades. conjuntamente con la liquidación respectiva. La aplicación de estos procedimientos les permitirá una utilización racional y ordenada de los recursos. La Junta Directiva de la Asociación Comunal para la Educación deberá presentar informes financieros y de operación a la Asamblea General y autoridades competentes del Ministerio de Educación cuando éstas lo requieran. ESPECÍFICA PARA CECE: A. A.
siguiente documentación: x Para la ACE deberán presentar copia del Acuerdo de Personería Jurídica. x Para los CECE. Bo.
2. Recibe y revisa documentos. Reciben y revisan documento. x Originales y fotocopias del DUI de los responsables de la cuenta. x Para los CDE. 5. si es nuevo CDE Acuerdo de Personería Jurídica. En aquellos casos en que no llega correspondencia a la Modalidad. 4. si es de reciente creación. o Resolución de Reconocimiento de CECE firmada por el Director Departamental. Acuerdo Modificativo a la Personería Jurídica por cambio de denominación del centro educativo.
Institución Bancaria.
Miembros con firma mancomunada Institución Bancaria Institución Bancaria
. CECE Director y Tesorero. Constancia de acreditación con Vo. Elabora contrato de cuenta corriente a nombre de la modalidad y centro educativo. Entrega una copia del contrato a los miembros con firma mancomunada. ésta deberá presentarse al Banco cada mes a reclamar el Estado de Cuenta.
3. ACE: Presidente y Tesorero. Se presentan al banco comercial de su preferencia para aperturar las cuentas corrientes correspondientes al manejo de las transferencias del MINED y de los otros ingresos. si todo esta correcto lo firman. lo pasa a firma de los miembros con firma mancomunada. Mensualmente remitirá el original del Estado de Cuenta a la Modalidad de Administración Escolar Local.Representante de los Maestros. con la siguiente documentación: x Para la ACE deberán presentar copia del Acuerdo de Personería Jurídica. del Titular del Ramo.
Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. x
5. x Fotocopias de los Documentos de Identidad Personal. si son nuevos miembros. con los siguientes documentos: Fotocopia de la Liquidación de los fondos de Bonos del año anterior.
Encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la modalidad.B.
PASO 1. para que los miembros con firma mancomunada se presenten a legalizar el convenio de transferencia del bono. x Fotocopia del contrato de apertura de la cuenta corriente. x Acta de Enmienda.
4. si hay cambio de miembros con firma mancomunada o Acta de Integración si ha vencido el período del Consejo.
ACTIVIDAD Envía convocatoria al Presidente de la modalidad. si hay cambio de miembros con firma mancomunada.
RESPONSABLE Director Departamental de Educación. x Fotocopia de los DUI. Preparan la siguiente documentación: x Fotocopia del Contrato de la cuenta bancaria (si es nueva). SUSCRIPCIÓN DE CONVENIO Y RECIBO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN ESCOLAR LOCAL Y EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN. para informarles sobre la transferencia del bono y del inicio de los trámites de legalización. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. Recibe y revisa documentos presentados por los miembros de la modalidad. para su legalización.
Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. x Acta de Enmienda. si hay cambio de miembros con firma mancomunada o Acta de Integración si ha vencido el período de los miembros del CDE. Se presentan ante el encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación que les corresponda. x Fotocopia de la liquidación del(los) bono(s) recibidos el año anterior.
leen. los pasa a firma y sello del Director Departamental de Educación. Si la modalidad no tiene problemas de vencimiento de miembros. Devuelve los documentos al encargado de
9. firmados y sellados por la modalidad el Convenio. los firman y sellan. revisa y de estar todo en orden firma y sella Convenio. Director Departamental de Educación. 8. A la modalidad deberá entregar la transcripción del Acuerdo y la nota dirigida al banco. (Anexo 1) Estos documentos deberán ser firmados y sellados por el Director Departamental de Educación. x Nota de autorización para cambio de firmas dirigida al Banco de la modalidad. emitirá antes que los documentos para legalizar la transferencia. Reciben.
Si hay cambio de miembros. revisión y firma. Nota de autorización al Banco para que el MINED pueda congelar los fondos de la modalidad. los siguientes: x Resolución de Reconocimiento de Miembros. Una vez revisados.
10. si están de acuerdo con su contenido.
Encargado de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. Miembros con firma mancomunada de la modalidad de Administración Escolar Local. emitirá lo siguiente: x x x Convenio General (Anexo 2). revisan documentos. Devuelven los documentos al encargado de administración escolar local.6. Recibo de transferencia de fondos (Anexo 3).
Encargado(a) de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación. para cambio de las firmas autorizadas. Recibo y nota de autorización para que el MINED pueda congelar los fondos transferidos.
Estos documentos deberá entregarlos a la modalidad para su lectura. Recibe. Encargado de Administración Escolar Local de la Dirección Departamental de Educación.(Anexo 4)
7. de liquidación o auditorias notificadas con hallazgos pendientes.
x Envía expediente a la Pagaduría Auxiliar Departamental. Comunica del depósito a la Pagaduría Auxiliar Departamental. Gerencia Financiera. Elabora planilla de transferencia de fondos para las cuentas de las modalidades por banco. Comunica a la Modalidad sobre el depósito de fondos.
16.11. 15. x Hoja de Liquidación de Bono(s) anteriores. conteniendo: x Originales del Convenio y Recibo. revisa documentos y si todo esta correcto. Gestiona los fondos ante el Ministerio de Hacienda.
13. Remite requerimiento de fondos a la Gerencia Financiera.
17. Encargado de Administración Escolar Local. Prepara expediente de la Modalidad de Administración Escolar Local. Transfiere los fondos a la cuenta de la Pagaduría Auxiliar Departamental.
12. Pagadora Auxiliar Departamental.
administración escolar local. Recibe el fólder con los documentos anteriores. x Nota de autorización al Banco para que el MINED pueda congelar los fondos de la transferencia. elabora requerimiento de fondos. (Si es nueva). x Copia del contrato de apertura de cuenta corriente. Encargado de Administración Escolar Local. Entrega una copia del Convenio y una del recibo a los miembros de la modalidad.
Encargado de Administración Escolar Local.
Pagador Auxiliar Departamental.
Pagador Auxiliar Departamental. x Fotocopias de los DUI (cuando hay cambio de miembros con firma mancomunada).
NOTA DE AUTORIZACIÓN PARA CAMBIO DE FIRMAS DIRIGIDA AL BANCO DE LA MODALIDAD
FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO. del domicilio de SAN SALVADOR. AGUILARES. LOS SANTOS No.ANEXO 2
CONVENIO DE TRANSFERENCIA DE FONDOS ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE)
MINISTERIO DE EDUCACIÓN REPÚBLICA DE EL SALVADOR Nosotros. PROFESOR. actuando en carácter de Director Departamental de Educación y que en adelante se llamará Ministerio de Educación. se tomará como base:
. Jurisdicción: AGUILARES Departamento: SAN SALVADOR celebran el presente Convenio de transferencia de fondos. extendida en SAN SALVADOR con fecha 01/01/2002 SANDRA MARIBEL MONGE Mayor de edad y de ocupación PROFESORA del domicilio de CTN SAN JERÓNIMO KM 30 GUAZAPA con Documento Único de Identidad No. mayor de edad. SAN SALVADOR. y por otra parte los(as) señores(as): 1) DANIEL PÉREZ Mayor de edad y de ocupación MAESTRO del domicilio de Col.
I. 1 SOYAPANGO con Documento Único de Identidad No.8. ubicado en: AVENIDA FRANCISCO SALINAS No. que administra el Centro Educativo CENTRO ESCOLAR "ROQUE DALTON" con código No. extendida en SOYAPANGO con fecha 01/01/2000 MIEMBRO 2 DE PRUEBA Mayor de edad y de ocupación SDF del domicilio SDFDFD con Documento Único de Identidad No. extendida en AGUILARES con fecha 18/03/1998
Quienes actúan mancomunadamente en representación del CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE).
Para el presente Convenio entre el Ministerio de Educación y el CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR (CDE).11306.
Los Artículos 65 y 77 de la Ley General de Educación. Fortalecer en el Consejo Directivo Escolar su capacidad de administración y gestión al utilizar procesos democráticos de funcionamiento al interior del centro educativo.
El objeto del presente Convenio es establecer los términos y condiciones en que el Ministerio de Educación transferirá al Consejo Directivo Escolar. condiciones específicas. las veces que estime conveniente. Promover programas para el desarrollo integral de los alumnos y alumnas.
II. asistencia técnica a los miembros del Consejo Directivo Escolar a fin de que éste cumpla con lo estipulado en el presente Convenio y los objetivos institucionales. El Artículo 61. para la ejecución de acciones que conlleven al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos en el nivel de EDUCACIÓN BÁSICA 2. especificaciones instructivos para la administración de fondos. Proporcionar y/o gestionar capacitación.
El Artículo 50. técnicas. 3. 71 y 72 del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. Determinar y transferir fondos al Consejo Directivo Escolar. literal b).
IV. Emitir las normas. debiendo justificarse y definiendo objetivos claros. Del Ministerio de Educación:
1. 63 literal a). recursos financieros provenientes del Presupuesto General del Ministerio de Educación y de Cooperación de Organismos e Instituciones Nacionales e Internacionales.
El presente Convenio regulará las acciones tendientes a lograr los objetivos siguientes: A) Que el Consejo Directivo Escolar reciba fondos para apoyar el desarrollo de su Proyecto Educativo Institucional. RESPONSABILIDAD DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN Y DEL CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR:
III. numeral 1 de la Ley de La Carrera Docente. orientado al mejoramiento de la calidad de los servicios educativos.
ésta deberá presentar al funcionario que designe el Ministerio de Educación. deberá tener los comprobantes de gastos y/o ingresos efectuados. determine o establezca. así como el cumplimiento de las normas administrativas e instructivos dados por este Ministerio y otras regulaciones del Estado. 2. Del Consejo Directivo Escolar. La Modalidad. que en adelante se denominará Modalidad:
1. El Ministerio de Educación hará la comunicación respectiva al Banco donde se encuentren depositados tales fondos y también lo hará del conocimiento a los miembros de la Modalidad. así como los documentos de liquidación de fondos. Congelar los fondos. Establecer el monto de la transferencia a cada institución educativa de acuerdo a criterios que se establezcan por cada transferencia. períodos e instrumentos sobre como el Consejo Directivo Escolar liquidará dichos fondos. en donde reflejen los ingresos percibidos. Brindar el seguimiento respectivo para verificar el cumplimiento de las normas establecidas en este Convenio y otros que el Ministerio de Educación disponga.
. Definir los mecanismos. 5. 3. La Modalidad.
4. B. de las responsabilidades del Ministerio de Educación. 7. el correspondiente recibo por tipo de Bono debidamente firmado por el Presidente.4. que deberán estar disponibles para las auditorias correspondientes cuando el Ministerio de Educación y/o alguna institución fiscalizadora o interventora del Estado lo requiera y deberá tener por un período de diez años los libros de ingresos y gastos y por cinco años la documentación de respaldo. todo o en parte cuando las instancias correspondientes adviertan cualquier irregularidad en la administración de estos fondos o cuando así convenga a los intereses del Estado. autorizará por escrito al Ministerio de Educación para congelar los fondos según lo estipulado en el numeral 4 literal A del romano IV. los gastos efectuados y los saldos correspondientes actualizados. queda formalmente obligada a utilizar los fondos exclusivamente para el desarrollo de acciones que conlleven el mejoramiento de la calidad de la educación y cumplir con los requerimientos establecidos en el presente Convenio. procesos. 5. llevará los libros de control de los ingresos y gastos debidamente autorizados por la Dirección Departamental de Educación. Tesorero y Consejal Propietario Profesor. 6. Para los desembolsos de fondos que perciba la Modalidad. La Modalidad. La Modalidad.
MONTO DEL CONVENIO:
El monto del Convenio. para lo cual presentarán recibo. ambas partes declaran que conocen. DE LO NO PREVISTO:
Las partes convienen en que lo No. estará determinado por las disponibilidades financieras del Ministerio de Educación. aceptan y se obligan a cumplir en todas sus partes. él cual describirá información concerniente del monto a transferir. V. Este Convenio tendrá vigencia a partir de la fecha de su suscripción y finalizará cuando la Modalidad liquide adecuadamente dichos fondos. de acuerdo a las políticas de montos. En fe de lo anterior.6. Director
_________________________________ SANDRA MARIBEL MONGE Consejal Propietaria. Mantener comunicación constante de acuerdo a las necesidades de cada una de las partes y por los canales respectivos. Responsabilidades Conjuntas:
1. Ambas partes aceptan que este Convenio se regirá por las normas y procedimientos administrativos-financieros que para tal efecto ha emitido el Ministerio de Educación. a los DIECISIETE días del mes de enero del DOS MIL TRES. 4. 3. C. Profesora
. La Modalidad deberá tomar las medidas para conservar su capacidad operativa para adquirir y retener todos los derechos y obligaciones que le asigna el presente Convenio y lograr así una eficiencia mayor en el ejercicio. destino y fuente de financiamiento. será resuelto entre la Modalidad y la instancia respectiva del Ministerio de Educación y si es necesario se tendrá por incorporado a éste en forma de Adenda al mismo o por Resolución Departamental. de los Organismos e Instituciones de Cooperación Nacionales e Internacionales. ante la instancia y el período que designe el Ministerio de Educación. Previsto en este Convenio. Padre de Familia __________________________________ DANIEL PÉREZ Presidente Propietario. firmamos el presente Convenio en la ciudad de SAN SALVADOR. desembolso y fines que establezcan las mismas. Garantizar el fiel cumplimiento de lo estipulado en este Convenio e Instructivo para la ejecución de los gastos. 2. VI. ___________________________________ FRANCISCO UBILFREDO PANAMEÑO DIRECTOR DEPARTAMENTAL DE EDUCACIÓN ___________________________________ MIEMBRO 2 DE PRUEBA Tesorero Propietario.
MODELO DE RECIBO DE TRANSFERENCIA
Recibimos del Pagador Auxiliar Departamental de USULUTÁN. transferencia de fondos en concepto de Bono de la Calidad Educativa. que administra el centro educativo No. la cantidad de _________________________________ DOLARES (US$ _________________). de fondos provenientes del GOES. 11154 ESCUELA PARVULARIA NACIONAL DE MERCEDES UMAÑA. DUI
___________________________ CONSEJAL REPRESENTANTE DE LOS EDUCADORES No. el cual firmamos en representación del Consejo Directivo Escolar (CDE). DUI
. ubicada en: JURISDICCIÓN: MERCEDES UMAÑA DEPARTAMENTO: USULUTÁN Fecha de emisión del recibo: 18/01/2000 Número de cuenta del CDE: 011030039802 Banco: BANCO SALVADOREÑO
______________________________ PRESIDENTA LEONOR DE JESÚS GÓMEZ No. DUI
_____________________ TESORERA ANA DELMY MARTÍNEZ No.
así como también. _________ de _____________________ de __________
Señores BANCO__________________________________ Presente
Cuenta Corriente _____________________________________ A nombre de _________________________________________ Estimados señores: Me refiero a la cuenta corriente aperturada a nombre del Consejo Directivo Escolar del Centro Escolar (ACE o CECE) ______________________________________ y a la cual se realizan transferencias de fondos para el mejoramiento de la Calidad Educativa. Atentamente. puedan ser reintegrados a dicha Pagaduría. ACE o CECE
_______________________________ Consejal Representante de los Educados cesantes el CDE
. ACE o CECE
______________________________ Tesorero (a) del CDE. autorizo para que las cantidades remesadas indebidamente por la Pagaduría del Ministerio. Autorizamos al Banco ______________________________________________para que el Ministerio de Educación cuando determine cualquier irregularidad en la administración de fondos o cuando así convenga a los intereses del Estado congele la cuenta.ANEXO 4
MODELO DE NOTA DE AUTORIZACIÓN AL BANCO PARA QUE EL MINED PUEDA CONGELAR LOS FONDOS DE LA MODALIDAD
______________________________ Presidente(a) Director(a) del CDE.
4. Elabora solicitud de cotización (Anexo 7) y envía a proveedores que pueden suministrar el tipo de bien o servicio requerido. Cuando se trate de equipo y mobiliario escolar. IPROCEDIMIENTOS DE ADMINISTRACIÒN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO.III. ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS.
Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a)
A. Elabora Plan de Compras (Anexo 5) de conformidad al Presupuesto del centro educativo.
Encargado de Compras: CDE
. para entregarla o enviarla al Encargado de Compras de la Modalidad de Administración Escolar Local. estableciendo el tiempo de entrega de los bienes o servicios. Cuando se trate de equipo de cómputo deberá adquirirse con garantía y el software con su respectiva licencia.
2. a fin de cumplir con los objetivos y metas trazadas por la entidad en el Plan Escolar Anual. la cual
3. Recibe cotizaciones por escrito. cuidando que el software sea de las últimas versiones y equipo actualizado.
RESPONSABLE Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local.
ACTIVIDAD Mantendrá en la institución una lista de proveedores actualizados y sus antecedentes clasificados según la naturaleza del bien o servicio que ofrezcan.
Modalidad de Administración Escolar Local.
Empresa o Proveedor. con el objeto de disponer de la información oportuna para realizar nuevas adquisiciones (donde se amerite). se deben adquirir eminentemente nuevos y con garantía. Recibe solicitud y prepara por escrito la cotización. Para realizar la compra deberán observar las formas de contratación establecidas por la Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública (Anexo 6). Define las características de los bienes o servicios que requieren.
Entrega los bienes o servicios y factura de consumidor final (Anexo 12) o Recibo a favor de la Modalidad de la Administración Escolar local (Anexo 13) en casos eventuales. al Representante de la Modalidad de Administración Escolar Local. dejando asentado en acta tal decisión.
. Acta de Recepción y/o listado de asistentes cuando corresponda. tiempos de entrega). Procede a elaborar Orden de Compra de Bienes y Servicios con numeración correlativa (Anexo 11).
Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Emite cheque a favor de la empresa o proveedor firmándolo. obtiene firma del
entrega a la modalidad para su respectivo análisis. CECE: Secretario (a)
9. Recibe factura. debiendo: Levantar un Acta de Recepción numerada correlativamente (Anexo 14) para dejar constancia de que se recibe a entera satisfacción. y firma de los participantes.
Encargado de Compras: CDE: Consejal Padre de Familia. nombre.
Empresa o Proveedor.7. lugar.
10.(Anexo 10). educativas y recreativas deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. ACE: Secretario (a). número de DUI. Orden de Compra. la garantía del bien o servicio.
Encargado de la recepción de los bienes por Modalidad: CDE Presidente ACE Presidente y CECE Director. Cuando fueren bienes y/o servicios para actividades culturales.
Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Modalidad de Administración Escolar Local. Recibe y revisa los bienes y/o servicios y factura o recibo. (Anexo 8) x Económico (precios de los bienes o servicios) (Anexo 9) Seleccionan al proveedor. En reunión ordinaria o extraordinaria hacen los análisis: x Técnico (revisión de las características técnicas de los bienes o servicios. CDE: Consejal Padre de Familia. CECE: Secretario(a). ACE: Secretario(a). fecha.
Registra en el libro de ingresos y gastos y en el de Banco. Será el responsable de su registro y control. Archiva en el expediente correspondiente la documentación. donde podrán demostrar su utilización.
. Estampa el sello de pagado a la factura.Presidente y del Consejal Representante de los Maestros y entrega al Proveedor. llenando la información requerida en él.
MODELO DE PLAN DE COMPRAS
Se debe realizar comparación de calidad y precios. para lo cual se debe emitir una resolución razonada (Anexo 6-A). 2/ “No podrá adjudicarse la adquisición o contratación al mismo ofertante o contratista cuando el monto acumulado de un mismo bien o servicio asignado por Libre Gestión.440. servicios y Consultorías.00 FORMAS DE CONTRATACIONES Obras. dentro de un
. 14 que reforma el literal c) del Art.0011 a US$ 1. en que bastará un solo ofertante.
Deberá contener como mínimo 3 cotizaciones de ofertantes. (Art. 40 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones y Art.
Obras. Cuando se trataré de ofertante único o marcas específicas. bienes. 13 que reforma el literal c) del Art.ANEXO 6
FORMAS DE CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
TIPOS DE ADQUISICIONES De US$ 0.520.
MONTO US$ De 0 a 10 salarios mínimos urbanos1/ o sea Arriba de 10 salarios mínimos urbanos hasta por un monto inferior a 80 salarios mínimos urbanos De US$ 1. 41 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones.440. servicios y consultorías.01 a US$ 11.01
OBSERVACIONES Basta una sola cotización. supere el equivalente a 80 salarios mínimos urbanos. bienes.
Considerando que el salario mínimo urbano actual es de US$ 144. 350 del 15 de enero del 2001. servicios y consultorías.01
Obras. 868. Es la forma de selección de contratistas en la que se elabora una lista de ofertantes. el MINED podrá emitir una resolución modificativa específica. Cuando existan convenios especiales que regulen de diferente manera las formas de contratación de bienes y servicios. 347.
período de tres meses. bienes. publicado en el Diario Oficial No. referirse al Decreto No.
. Para aplicación de estos contenidos. del 15 de mayo del 2001 y reformas a la Ley mediante Decreto No. con un mínimo de cuatro invitaciones a personas naturales o jurídicas.Arriba de 80 salarios mínimos urbanos
US$ 11. 17 que reforma el Art. Art. Tomo No. 244. so pena de nulidad”. 70 de la Ley.00. Ley de Adquisiciones y Contrataciones de la Administración Pública.520. nacionales o extranjeras a las que se invita públicamente a participar a fin de asegurar precios competitivos 3/ (Art. 16 que reforma al Art. 66 de la Ley de Adquisiciones y Contrataciones. publicada en el Diario Oficial. Tomo No. 11. modificándose los techos automáticamente si se modifica el salario mínimo urbano.
del mes de ___________________ de _______________. ubicado en el Caserío _________________________. a los __________________ días._____/2002 (CONTRATACIÓN DIRECTA)
El Consejo Directivo Escolar (ACE o CECE) del centro educativo __________________ _______________________________________________________. Cantón _________________. a un precio unitario de US$ ____________. II. CONSIDERANDO: I. Elaborar orden de compra _______________________ ___________________
Firma de los miembros del CDE. Que el centro educativo requiere la compra o contratación del(los) siguiente(s) bien (es) o servicio (s) ___________________________________________________ _____________________________________________________________________
II. Que el bien o servicio antes descrito es suministrado únicamente por: ________ _____________________________________________________________________
(Anotar nombre del Proveedor)
POR TANTO. Con base a las razones anteriores y a lo que establece la Ley de Adquisiciones y Contrataciones RESUELVE: I. Departamento de _____________________. ACE o CECE
. Municipio de ___________________________. Adjudicar a la empresa ______________________________________________________________________ _______________________ la compra de _____________________________ ___________________________________.ANEXO 6-A
MODELO DE FORMATO DE RESOLUCIÓN RAZONADA
RESOLUCIÓN No. haciendo un valor total de US$________________________________.
la cual deberá ser enviada a nuestro centro educativo a más tardar el ______________ del mes de ___________________ de ___________.MODELO DE SOLICITUD DE COTIZACIÓN
LUGAR Y FECHA: _______________________________________________ SEÑORES: _____________________________________________________ El suscrito Presidente de ___________________. 3.
(Nombre del Centro Educativo) (Dirección Exacta)
por este medio solicita cotización por escrito del material o servicios abajo detallados. las cotizaciones que se reciban posterior a esta fecha no serán consideradas para decidir la compra. ACE o CECE) del centro educativo. 2. 4. a nombre del (CDE.
PLAZO DE ENTREGA: ___________________________ LUGAR DE ENTREGA: ___________________________ VIGENCIA DE LA COTIZACIÓN: ___________________ TIEMPO DE GARANTÍA DE LOS BIENES: (de ser necesario) _____________
. Deberá presentarse la oferta en original. del Centro Escolar ___________
(Nombre de la Modalidad)
___________________________________. indicándose a vigencia de la cotización así como especificar las siguientes condiciones de compra:
1. ubicado en ____________________.
MODELO DE ANÁLISIS TÉCNICO
MODELO DE ANÁLISIS ECONÓMICO
(indicar los nombres de los proveedores que han cotizado)
a solicitud nuestra. ACE o CECE del Centro
(Indicar si es ordinaria o extraordinaria)
Educativo _____________________________________. los firmantes nos reunimos para evaluar técnica y económicamente las cotizaciones presentadas por los siguientes proveedores______________________________________________________. a las __________________
horas del día_____________________ del mes de ____________________ del año ____________.ANEXO 10
MODELO DE ACTA DE ADJUDICACIÓN DE UN BIEN O SERVICIO
En reunión __________________________________del CDE. relativas al suministro de los siguientes: (bienes o servicios) ____________________________________________________
(Indicar el bien(es) o servicio(s) a que se refieren las cotizaciones)
resultando seleccionado __________________________________________________
(Indicar el nombre del proveedor seleccionado)
por un valor de ________________________________________ (US$ ___________ )
(Valor en letras) (Valor en números)
OBSERVACIONES:______________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ________________
FIRMA DE TODOS LOS PRESENTES EN LA REUNIÓN _______________________________ _______________________________ _______________________________ _______________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________ _________________________________
_______________.ANEXO 11
MODELO DE ORDEN DE COMPRA DE BIENES Y SERVICIOS
No.___________. ACE o CECE) del centro educativo __________________________. Dichos suministros deberán entregarse en________________________________. el día__________ de _________ de las_________ horas a las _____________ horas. _______ DE ________ DE ________ Señores: ____________________________________ Por este medio se comunica que el (CDE. _______ SAN SALVADOR. de acuerdo a los precios y condiciones de su oferta del día____________ del mes de _______________ del año. ha decidido adquirir en esa empresa o negocio los bienes o servicios que más adelante se detallan.
MODELO DE RECIBO (SI NO ES CONTRIBUYENTE OBLIGADO DEL IVA)
POR US$ ______________ Recibí del Consejo Directivo Escolar (ACE o CECE) del Centro Educativo: ___________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________ ubicado en el Caserío ____________________________________ Jurisdicción de _____________________, Cantón ____________________________, Departamento de ___________________, No. de NIT__________________ emitido el ______________, la Cantidad de __________________ (US$ ________), en concepto de_________________________ _______________________________ Lugar y Fecha __________________________________________________________ F: ____________________________ Firma y Nombre del Suministrante _____________________________ NIT O DUI. _____________________________ Fecha de emisión ____________________________________________________________ Dirección y Teléfono F: _________________________ Presidente Tesorero F:___________________________
“Excluido del IVA. Art. 28”
MODELO DE FORMULARIO DE ACTA DE RECEPCIÓN DE BIENES Y SERVICIOS
de Administración Escolar Local.
2. y x Llevar a legalizar a la Dirección Departamental el libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos. 5. Tesorero de la Modalidad En la parte superior del primer folio a utilizar de Administración Escolar por cada transferencia o de otros ingresos del Local. Entrega Libro de Ingresos y Gastos de las transferencias y el de los otros ingresos.
9. libro de ingresos y gastos correspondiente.
7. Presidente de la Modalidad de Administración Escolar Local. Director (a) Departamental Legaliza el Libro de Ingresos y Gastos de las de Educación. deberá anotar el número de la cuenta a que corresponde el Libro. Tesorero de la Modalidad Confirma en el banco la disponibilidad de Administración Escolar financiera de las cuentas.B. PASO 1. Una vez legalizado el libro lo entrega al Presidente de la modalidad. Presidente de la Modalidad Se presenta a la Dirección Departamental de Administración Escolar correspondiente a legalizar el Libro de Local. así como el Libro de Banco de la cuenta bancaria de las transferencias al Tesorero para que inicie el registro de las operaciones financieras.
. REGISTRO Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LOS FONDOS TRANSFERIDOS POR EL MINED O DE OTROS INGRESOS. debiendo firmar todos los miembros de la modalidad. según corresponda. Ingresos y Gastos de las operaciones financieras a efectuarse. el nombre del banco y el año.
8. Tesorero de la Modalidad Registra la cantidad de los fondos recibidos.
6. RESPONSABLE ACTIVIDAD Modalidad de En reunión de la modalidad acuerdan: Administración Escolar x Autorizar el Libro de Banco de la Local cuenta bancaria de las transferencias en la primera pagina del libro. Director (a) Departamental de Educación.
4. De igual forma en el Libro de Banco de la cuenta de las transferencias. Local. operaciones financieras a efectuarse. Tesorero de la Modalidad Recibe los libros legalizados. debe anotar el nombre y año de los fondos a registrar. Lleva control de la autorización de los mismos.
por el valor (US$). indica la fecha. incluyendo cheques emitidos a favor del Encargado de Caja Chica. y en la siguiente indicará que vienen totales de la página anterior. los movimientos efectuados. 66. Cada vez que emita un cheque de pago. cheque No. de respaldo y por diez años los libros) para la rendición de cuentas correspondiente. Todo gasto debe pagarse mediante cheque (Anexo 17). Tesorero de la Modalidad Deberá integrar un archivo por fuente de de Administración Escolar financiamiento. indicando que pasa a la siguiente página.
11. principalmente el Capítulo II. Tesorero de la Modalidad Tesorero de la Modalidad de Administración de Administración Escolar Escolar Local. en la parte que corresponde a los Gastos . los gastos y el saldo al finalizar cada página del Libro de Ingresos y Gastos. Art.
Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Banco y No. los documentos legales que respaldan los ingresos y egresos (Ver numeral 3 del literal G de la Normativa).
Mensualmente debe establecer el saldo. Tesorero de la Modalidad Archiva documentos legales y financieros de Administración Escolar (resguardando por cinco años los documentos Local. Sella de pagado cada factura o recibo cancelado.
12. ordenando cronológicamente Local.
14. Tesorero de la Modalidad Al final de cada mes.10.
13. así como también el acumulado anual. Local.. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local. deberá hacer un de Administración Escolar resumen de los egresos por concepto.
de Administración Escolar en la columna referente a Ingresos y también Local.
15. de cuenta (Anexo 18). Totaliza los ingresos. en la de saldos del Libro de Ingresos y Gastos (Anexo 15) y de igual manera en el Libro de Banco correspondiente (Anexo 16).
. x Registrar en el Libro de Ingresos y Gastos y en el Libro de Banco. llevando así el control de todos los gastos y saldos realizados en forma periódica. Local. el Tesorero debe: x Considerar la aplicación de la Ley del Impuesto sobre la Renta.
MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE INGRESOS Y GASTOS
MODELO DE REGISTRO EN EL LIBRO DE BANCO
MODELO SE SELLO
PASO 1. Al finalizar cada mes hará un resumen de los ingresos percibidos de cada concepto En caso de perdida de recibos.
RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local
3. otra para las demás fuentes de ingresos. en la columna de ingresos y en orden cronológico el concepto y el monto recibido. Recibe. así como aperturar caja chica.
7.C. firma control y resguarda los talonarios. (Anexo 19-A) Una vez impresos los recibos.
Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad
8. Emite recibo correspondiente por cada ingreso. Manda a una imprenta a elaborar los recibos prenumerados de ingresos. REGISTRO Y CONTROL DE LOS DOCUMENTOS DE LOS OTROS INGRESOS DEL CENTRO EDUCATIVO. 5. entregan talonarios de las dos series. deberá aplicar la normativa y procedimientos establecidos para la ejecución de las transferencias.
2. Para el registro y control de los gastos de estos fondos.
Modalidad de Administración Escolar Local Tesorero de la Modalidad Tesorero o persona designada por la modalidad
ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan realizar los trámites para la impresión de los talonarios de recibos de ingresos. dejando copia del comprobante de remesa. la Administración Escolar deberá registrar en acta oportunamente la numeración de los recibos prenumerados extraviados. antes de que inicie el año escolar. (sólo para CDE y ACE) en dos series: x Una para las contribuciones voluntarias o cuotas de escolaridad (Anexo 19-A).
. mediante control de Numeración al Tesorero de la modalidad. Registra detalladamente en el libro de ingresos y gastos. Remesa íntegramente en las 24 horas hábiles siguientes a la recepción de los fondos a la cuenta corriente de la modalidad.
MODELO DERECIBO DE INGRESOS (CONTRIBUCIONES VOLUNTARIAS Y/O CUOTAS DE ESCOLARIDAD)
MODELO DE RECIBO DE INGRESOS (OTROS INGRESOS)
Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local.
6. Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. Encargado de Compras: CDE Consejal
Solicita fondos al Tesorero para realizar la compra.
Secretario de la Modalidad Modalidad de Administración Escolar Local
. equivalentes a ¢ 200.14 Solicita a los miembros que tienen firma mancomunada. Ordenan la impresión de vales prenumerados para el control de la caja chica (ver anexo 20). Elabora cheque a su favor por el valor de US$ 57. indicando la finalidad de uso de los fondos. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local. equivalente a ¢500.00. Autorizan en el primer folio. Registra este acuerdo en el Libro de Actas de la modalidad. que firmen el cheque. Presidente(a) o Director(a) de la Modalidad de Administración Escolar Local.
2. Firma vale prenumerado y se lo devuelve al Tesorero. por un monto no mayor de US$ 57. MANEJO DEL LIBRO AUXILIAR DE CAJA CHICA PASO 1. Solicita al Encargado de Compras que firme el vale. Hace efectivo el valor del cheque. Elabora recibo por el valor del cheque especificando la finalidad de uso de los fondos.
8.00. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local ACTIVIDAD En reunión ordinaria acuerdan la creación de Caja Chica.D. Hacen entrega del libro auxiliar al Tesorero para que lleve los registros correspondientes al uso de los fondos. Aprueba compra por Caja Chica y comunica al Tesorero.
5.14. el libro auxiliar que tendrá que llevar para el registro de los ingresos y gastos por el fondo que de caja chica.
Elabora vale prenumerado especificando el uso del dinero y la cantidad en letras y números.85. para efectuar gastos menores de hasta US $22.
Solicita a la Modalidad la reposición de dichos fondos. Al acumular el 80% o más en facturas y/o recibos pagados.
Efectúa la compra y pide factura de consumidor final o recibo en casos eventuales debidamente firmado por quién recibe el pago.
Sella la factura o recibo con el sello de PAGADO. Para la liquidación final de los saldos de los fondos no habrá reintegro a Caja Chica.
Modalidad de Administración Escolar Local. Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Encargado de Compras: CDE Consejal Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local.
Entrega factura o recibo al Tesorero como comprobante de la compra. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local.
15.10. de nuevo se siguen los pasos del 4 al 14.
Padre de Familia ACE Secretario (a) CECE Secretario (a) Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local.
11. sólo comprobación de los gastos. se lo anexa a la factura y los archiva.
12. escribe cancelado en el vale. Tesorero de la Modalidad de Administración Escolar Local.
Entrega el dinero y archiva el vale.
. elabora solicitud de liquidación de caja chica (Anexo 21) anexando comprobantes de gasto. Si la modalidad autoriza la reposición del 80% de los fondos para caja chica.
MODELO DE VALE
CONSEJO DIRECTIVO ESCOLAR CENTRO ESCOLAR “NUEVO AMANECER” No. del Fondo de Caja Chica para ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________. _________________________________ Lugar y Fecha _________________________________ Nombre y Firma
. _____________ VALE POR US$ ___________ Recibí la cantidad de _____________________________________________________ ______________________________________Dólares.
De Factura o Recibo) /1
US $_________
US $__________ US $__________
MONTO US $__________ US $__________ US $__________ US $__________ US $__________
2.ANEXO 21
MODELO DE LIQUIDACIÓN DE CAJA CHICA
PERIODO DEL ______________AL_________________ DE_____________ SALDO ANTERIOR (+) INGRESOS (Número y fecha del cheque) TOTAL (-) GASTOS CONCEPTO 1.____________________________________
(No.____________________________________ TOTAL DE GASTOS: EFECTIVO EN CAJA
Solicito reintegro a la Caja Chica la cantidad de ________________________ ______________________________________ US $_______________.
LUGAR Y FECHA_________________________________________________
___________________________________________ NOMBRE Y FIRMA DEL TESORERO
1 / Si es factura anotar el número. si es recibo anotar el nombre de quién recibió el dinero.____________________________________ 3.
Tesorero(a) de la Administración Escolar. Presidente (a) o Tesorero (a) de la Administración Escolar. x Cuando se trate de la cuenta de los otros ingresos. Suma los saldos del libro de ingresos y gastos de las diferentes transferencias.E.
RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local. debe verificar contra el Libro de Banco y la chequera para revisar los cheques emitidos y concilia ambos saldos. debe verificar contra el libro de ingresos y gastos de esta fuente y la chequera y concilia ambos saldos.
ACTIVIDAD x Solicita oportunamente cada mes al banco los estados de las cuentas bancarias. ELABORACIÓN DE CONCILIACIÓN BANCARIA
PASO 1. De no estar de acuerdo con el Estado Bancario.
2. x Cuando se trate de la cuenta de las transferencias.
3. deberá reclamar las inconsistencias ante el banco en un período no mayor de 10 días de haberse recibido el informe por parte del banco. Elabora informe de conciliación bancaria (Anexo 22).
. cantidad que debe coincidir con el saldo del libro de banco.
MODELO DE CONCILIACIÓN BANCARIA
Ordenan toda la documentación de respaldo y de registro financiero por cada transferencia recibida de acuerdo a los lineamientos contenidos en el formulario de liquidación. convoca a reunión a la modalidad para: x Informar que se agotaron los fondos y x Que conjuntamente con los otros miembros con firma mancomunada prepararan la liquidación y la presentaran a la Dirección Departamental correspondiente.(Anexo 23) Llenan el formato de liquidación (Anexo 23). RENDICIÓN DE CUENTAS Y LIQUIDACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS DEL CENTRO EDUCATIVO. se presenta el procedimiento que las modalidades deben seguir para elaborar y presentar la liquidación de los fondos transferidos por el MINED. los gastos realizados y saldo a la fecha del informe. número de beneficiarios atendidos y otros indicadores.
3. RESPONSABLE Presidente de la Modalidad ACTIVIDAD Cuando se han agotado los fondos de una transferencia. El informe anual de rendición de cuentas deberá contener los objetivos y metas alcanzadas. detallando paso a paso las actividades y responsables. Elaboran el informe de rendición de cuentas. firmado y sellado. Presentan a la Dirección Departamental: x El formato de liquidación en original y copia debidamente lleno. ante la comunidad educativa y la Dirección Departamental de Educación correspondiente. el número de niños. y
2. niñas y jóvenes beneficiados.F. todo lo anterior en función del Plan Escolar Anual y presupuesto de la institución educativa. así como el formato a utilizar: PASO 1. Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. A continuación.
. Las modalidades de administración escolar local deberán elaborar un informe anual de rendición de cuentas y presentar la liquidación de fondos cuando se trate de las transferencias por el Ministerio de Educación. Para los otros ingresos deben únicamente rendir un informe anual a la comunidad educativa. Miembros con firma mancomunada de la modalidad de Administración Escolar Local.
Miembros con firma mancomunada de la Modalidad de Administración Escolar Local. en el que se demuestre el cumplimiento de los objetivos y metas. los ingresos recibidos. x Toda la documentación de respaldo en original.
registra en el sistema la información correspondiente.
Adjuntan el Informe de Rendición de Cuentas en original. Archiva la documentación de respaldo por un período de cinco años y los libros por un mínimo de 10 años. Revisa y sella toda la documentación que respalda la liquidación.
8. Pagador Auxiliar Departamental. x Archiva una copia del formulario de la auto liquidación y el informe original de rendición de cuentas en el expediente de la modalidad. así como el resto de la documentación presentada a los miembros de la modalidad. x SI HUBIERAN OBSERVACIONES: x Imprime hoja de observaciones y determina en ella la fecha de nueva presentación de la liquidación.
Modalidad de Administración Escolar Local. x SI LA MODALIDAD DEBE REEMBOLSAR O REINTEGRAR FONDOS: x Archiva el cheque y copia de remesa de reintegro y reembolso en el expediente de la modalidad x Orienta a que número de cuenta debe elaborarse el cheque de devolución de fondos e indica a donde deben depositarlos.
7. Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación. Envía copia de formato de la autoliquidación y cheques o remesas si lo hubieran al Pagador Auxiliar Departamental Recibe y concilia la información para preparar su informe de caja y enviarlo junto con un
6. x Entrega la hoja original a los miembros de la modalidad. SI NO HAY OBSERVACIONES: x Firma y sella de recibido el formulario de liquidación. x Devuelve original del formulario de liquidación sellado y con firma de recibido.
Técnico de la Unidad de Administración de la Dirección Departamental de Educación. x Guarda copia de la hoja de observaciones en el expediente de la modalidad.
conciliaciones de las cuentas según la fuente de financiamiento Registra información de las 14 Direcciones Departamentales de Educación.
. Recibe cheques y remesas y realiza depósitos y anotaciones correspondientes a las Direcciones Departamentales de Educación.
listado de los centros educativos que ha reembolsado o reingresado anexando copia de cheque o remesa a la Gerencia Financiera. Realiza.
10.9. Considera información para transferir el próximo año.
Libro de Actas Plan Escolar Anual y Plan de Compras (por Bono). 9. 2. Chequera (s). 14. 12.ANEXO 23
DOCUMENTACIÓN REQUERIDA A LAS MODALIDADES PARA LIQUIDAR TRANSFERENCIAS
1. firmado y sellado. Cuadros de Análisis Económico y Técnico (compra después de US$ 1.
. 3. 7. 11. 13. Recibo o recibos cuando tienen recibos complementarios. 6. Ultimo Estado de Cuentas. Contratos de Bienes y/o Servicios. Convenio.
17. Libro de Ingresos y Gastos y Libro de Banco de la cuenta de las transferencias.
15. los comprobantes de ingreso y gasto y demás documentos que señala el Documento Paso a Paso 4. Comprobantes de Gasto (Facturas de Consumidor Final y/o Recibo con sello de pagado). Inventario (cuando haya compra de mobiliario y/o equipo). 16. Si han constituido Caja Chica deberán presentar el libro auxiliar correspondiente. 8.440.00).
Formato de Liquidación debidamente lleno. 5. Ultima Conciliación Bancaria. 10. 4. Actas de Recepción de Bienes y Servicios. Cotizaciones firmadas y selladas por el Proveedor. Orden de Compra de Bienes y Servicios.
deberán presentar un Informe de Rendición de Cuentas que contenga los beneficios alcanzados con cada Bono. cumplimiento del objetivo. fecha. y firma de los participantes. la población beneficiada. Adjunto a la liquidación de gastos.
19. deberán evidenciar la recepción de los mismos mediante un listado que contenga el nombre de la actividad. Para el Bono de Alimentación el Informe Mensual de alimentos.
. informe mensual de asistencia técnica. Para el Bono de Asistencia Administrativa contrato de servicios.18. nombre.
21. 20. número de DUI.
Cuando fueren bienes y/o servicios utilizados para actividades culturales y educativas. lugar.
6. Documento 4.
Convenio General y Recibos por financiamiento firmado y sellado. Resoluciones vigentes que modifican al Instructivo MINED No. tipo de modalidad. que incluya código. 001/2001. nombre del centro educativo. Instructivo MINED No.
. 4. Expedientes de las modalidades para confrontar documentos e información. Proyectos para Bono: Juventud para Escuelas Abiertas. CRA y Planes de Desarrollo Profesional Docente. Alegría. fuente de financiamiento. monto transferido. Paso a Paso en la Administración y rendición de cuentas de las transferencias financieras del estado y otros ingresos incluidos provenientes de las contribuciones voluntarias de los padres de familia y/o cuotas de escolaridad. Listado de Bonos codificados nombre. 001/2001. 9.
3. Listado de centros educativos beneficiados por cada una de las diferentes transferencias. especificando el nombre correcto de la transferencia.DOCUMENTOS QUE DEBERÁ CONSIDERAR EL TÉCNICO QUE LIQUIDARÁ TRANSFERENCIAS 2001
1. Nombre y número de las cuentas a las cuales deberán hacerse los reintegros y reembolsos de los diferentes bonos. fuente de financiamiento. y otros documentos específicos que respalden los diferentes bonos. 5.
MINISTERIO DE EDUCACION GERENCIA ADMINISTRATIVA CUADRO RESUMEN DEL GASTO DE LOS FONDOS RECIBIDOS AÑO ______
Estos procedimientos les permitirán un mejor control de los bienes del Centro Educativo. cuando por cualquier circunstancia se tengan que efectuar “cargos. contiene las normas y procedimientos que se deberán aplicar. traslados. Muebles e Inmuebles de los Centros Educativos. no olvides hacer uso de estos instrumentos siempre que amplíen o reduzcan los bienes que administra la Modalidad correspondiente. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS
El documento Paso a Paso en el Registro y Control de los Bienes: Libros. equipo y otros”.DOCUMENTO 5 V. descargo de bienes y codificación de libros. A manera de “Consejo”. muebles. así como también mantener actualizado sus inventarios.
los Consejos y/o Asociaciones Comunales. mientras se legaliza la nueva modalidad. en las condiciones en que se encuentren a ese momento. equipo. debiéndose constar en el Libro de Actas del centro escolar. En el caso de los CECE se aplica únicamente a los bienes adquiridos a través del Ministerio de Educación o con fondos de las Transferencias que el MINED hace a las Modalidades de Administración Escolar Local. cuando el Director(a) Presidente(a) o la Modalidad asuma o cesen en sus funciones (Art. deberán cumplir con lo estipulado en el Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación. 36.
E. Al finalizar cada año calendario.
C. el mobiliario. deberán reportar sus inventarios actualizados a la Dirección Departamental correspondiente. Los Consejos Directivos Escolares y/o Asociaciones Comunales para la Educación deben recibir y entregar conforme inventario. literal n del Reglamento de la Ley de la Carrera Docente. que adquieran bajo cualquier concepto. Para una mejor administración de los bienes. para el nivel Local. salvo en aquellos casos donde por Decreto Legislativo se autorice su uso. las Modalidades de Administración Escolar Local.
G.I. En el caso de que en un centro educativo haya disolución de una modalidad y se organice otra. libros e inmuebles del centro educativo. se utilizará el Manual de Codificación de Bienes del MINED. equipo. Instructivo del Sistema de Registro y Control de los Bienes del Ministerio de Educación y Art.
. 23 del Reglamento Especial de las Asociaciones Comunales para la Educación). los bienes serán transferidos a la nueva modalidad o al MINED mediante acta de traspaso. Para registrar y actualizar el inventario deberán utilizarse los formularios Anexos AF-11 y/o AF-13. La infraestructura de los centros educativos oficiales no podrá utilizarse para ninguna actividad ajena a la labor educativa y que no sea organizado por el Consejo Directivo Escolar o por la Asociación Comunal para la Educación. libros y equipo del centro educativo. Las Modalidades de Administración Escolar Local están obligadas a administrar el mobiliario. Para codificar el mobiliario.
D. libros de la institución educativa. NORMATIVA GENERAL DE FUNCIONAMIENTO
Verifica existencia. ACE o CECE.
2. como respaldo. esta última cuando sea favorecido con bienes proporcionados directamente por el MINED o adquieran bienes por medio de una transferencia de fondos del MINED. Firman la actualización del inventario (Formulario AF-11 y/o F-13). informa a la Modalidad de Administración Escolar Local. además. presenta para aprobación y firma el inventario actualizado. este reporte se acompañará de copias de los documentos de traslados y descargos realizados en el transcurso del año. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LOS BIENES. muebles y equipo: A.
3. A continuación se describen paso a paso los procedimientos para el registro de los cargos. ACTIVIDAD En reunión de la modalidad. Modalidad de Administración Escolar Local. Remite copia del inventario actualizado al Técnico de Activo Fijo Departamental correspondiente para su registro. EQUIPO Y LIBROS RESPONSABLE Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. PASO 1. la existencia física y/o documento de adquisición de bienes.
4. CARGO DEL MOBILIARIO.
Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. administraran los bienes de las instituciones educativas debiendo entregar los inventarios al final de cada año calendario. Entrega el inventario al Secretario para su archivo. Director del Centro Educativo. traslados y descargos de bienes libros. las modalidades deben quedarse con las originales en su archivo. Asociación Comunal para la Educación (ACE) y Consejo Educativo Católico Escolar (CECE).II. el cuál será inventariado. LIBROS. codifica en base al Manual de Codificación de Bienes del MINED (apéndice 2 del Instructivo) y actualiza el inventario (Formulario AF-11 y/o F-13).
. En reunión de la modalidad. MUEBLES E INMUEBLES
Las Modalidades de Administración Escolar Local Consejo Directivo Escolar (CDE). 5. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local CDE. los cuales serán enviados al Técnico responsable de activo fijo en la Dirección Departamental correspondiente.
FORM. AF-11 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO
MODELO DE INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LA INSTITUCIÓN
INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DONDE SE REGISTRA EL INVENTARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: Se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución. CÓDIGO DE LA INFRAESTRUCTURA: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución educativa. TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo, según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio.......................................1-1 Donaciones.......................................................1-2 Compra con actividades de la escuela.............1-3 Bonos................................................................1-4 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase del bien según instructivo y su correlativo según la cantidad de bienes adquiridos. CARACTERÍSTICAS: Se especificarán los detalles tales como: tipo de bien, marca, serie, modelo u otros que identifiquen el bien. ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de muebles de conformidad al estado en que se encuentren: BUENO REGULAR (B) (R)
FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día, mes y año en que la institución adquirió el bien. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes. VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes. CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si el valor es estimado. FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa. NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior; en caso del CDE, será el Tesorero y de la ACE el Presidente
(en el espacio sector padre de familia); en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste. SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa, que ha sido anotado al inicio del presente.
AF-13 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO
MODELO DE INVENTARIO BIBLIOGRÁFICO
.FORM.
..... ESTADO FÍSICO: se anotará la cantidad de libros de conformidad al estado en que se encuentren: Bueno (B) Regular (R) FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día... CLAVE: se marcará con la letra (R) si el valor es real y con la letra (E) si es estimado................ en el caso del sector Alumno se ubicará si existe representante de éste......1-4 CÓDIGO DEL LIBRO Y CORRELATIVO: se anotarán los tres dígitos de la clasificación del libro de acuerdo a la materia que trate.........1-1 Donaciones.......... será el Tesorero y de la ACE el Presidente (en el espacio sector Padre de Familia)....... TÍTULO: anotar el nombre del libro asignado por el o los autor(es)... según Manual de Codificación y su correlativo.... según la cantidad de libros adquiridos... y otros.1-3 Bonos................................ según como fue adquirido el bien por la institución educativa en la forma siguiente: Entrega del Ministerio.....INSTRUCCIONES PARA PRESENTAR EL INVENTARIO NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución..... VALOR UNITARIO: valor de adquisición de los libros...
. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de un mismo libro. según su clasificación..... identificando en la portada o su reverso.... NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponde la firma del espacio superior... mes y año en que la institución adquiere el bien.......................... TIPO DE CARGO: se especificará la clase de cargo. En caso sean más de dos autores.....1-2 Compra con actividades de la Escuela............................. CÓDIGO DE LA INTITUCIÓN: se pondrá el número que ha sido asignado a la institución.. VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado libro.................. en caso de CDE..... se anote el primer nombre... más la frase......... AUTOR: anotar el nombre de la institución o persona(s) responsable de la obra........
Recibe solicitud y en reunión colegiada acuerdan traslado de bienes. Modalidad de Administración Escolar Local receptora. para firmar el Formulario AF-9. la cual deben firmar todos los presentes (Anexo 11). Presidente o Director de Modalidad de Administración Escolar Local. al Tesorero y al Secretario.
. solicitante Modalidad de Administración Escolar Local.
6.SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa.
3. otorgante.
Reciben Bienes y si todo corresponde a lo especificado en el Formulario AF-9. y autorizan al Presidente o Director. Procede a realizar el cargo y descargo respectivo. Técnico de Activo Fijo Departamental. EQUIPO Y LIBROS
ACTIVIDAD Envía nota de solicitud de traslado de bienes. lo firma el Presidente de la institución receptora. Secretario de la Modalidad de Administración Escolar Local. otorgante.
TRASLADO DEL MOBILIARIO.
2. Remite copia de autorización de traslado (Formulario AF-9) al Técnico de Activo Fijo Departamental. Entrega el original al Secretario para su archivo correspondiente. que ha sido anotado al inicio del presente.
RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local.
5. Registra este acuerdo en el acta de la reunión.
Los suscritos miembros del Consejo y/o Asociación de la Modalidad de Administración Escolar Local. y aceptamos la transferencia. Y no habiendo más que hacer constar. para que firmen el traslado de bienes en el Formulario AF-9.ANEXO 1
ACTA DE TRASPASO DEL MOBILIARIO. a las ________ horas del día _____________ del mes de _____________ del año __________. ha revisado la solicitud de traslado (especificar el bien solicitado) del Centro Escolar (especificar la Modalidad y nombre del centro educativo solicitante). EQUIPO Y LIBROS (Libro de Actas del Centro Escolar)
En el local del centro escolar ______________________________________________ del Municipio de _____________________________ del Departamento de __________________.
CONSEJO Y/O ASOCIACIÓN QUE AUTORIZA EL TRASLADO:
. ratificamos y firmamos la presente Acta. para tal efecto autorizamos al señor (Presidente o Director y Tesorero) de la institución.
CARACTERÍSTICAS: Clase de Bien: deberá anotarse el nombre del bien.INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE TRASLADO DE MOBILIARIO
I. personal de vigilancia y personal que retira el bien.
. que serán distribuidas así. Destino: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución educativa hacia donde se traslada el bien(es).
GENERALES: Número Correlativo: el formulario deberá ser numerado en orden subsiguiente. 3.
II. el original quedará en poder de la dependencia que entrega y las copias. Procedencia: deberá anotarse el nombre de la dependencia o institución que posee el bien(es). sólo se llenará un original y dos copias. Marca: deberá anotarse la marca del bien si la posee. una para quien recibe y la otra para la Departamental. 4. 1. Número de Inventario: deberá anotarse el código que posee el bien. Original para quien autoriza el traslado y las copias para el Departamento y/o Unidad de Activo Fijo.
NOTA: para las Modalidades de Administración Escolar Local. Tipo de movimiento: deberá de marcarse con una “X” en el espacio que identifica el tipo de traslado. este formulario constará de un original y tres copias. Serie: se coloca el número de serie del bien si lo posee.
2. Para las Unidades Administrativas Centrales y Departamentales.
Si se trata de una pérdida. EQUIPO Y LIBROS
ACTIVIDAD Determina la utilidad del bien(es). En reunión acuerdan descargar el bien. Modalidad de Administración Escolar Local.
7. si se trata de bienes inservibles. Convoca a reunión extraordinaria a los miembros de la Modalidad para informar ya sea sobre la utilidad de un bien (es) o sobre la pérdida. dejando tal decisión asentada en acta correspondiente. describiéndose en él todas las características del bien(es) a descargar. Presidente(a) o Director(a) de Modalidad de Administración Escolar. Si se trata de pérdida de un bien. 8. Verifican físicamente el estado del bien(es). Entrega original al Secretario para su archivo correspondiente. Envía copia de solicitud de descargo (AF-12) a la Dirección Departamental de Educación correspondiente. para determinar responsabilidades.
4. Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. la ratifica y procede a realizar trámite ante la Comisión de descargo Departamental.
RESPONSABLE Presidente o Director de la Modalidad de Administración Escolar Local. la cual firman todos los presentes. Recibe solicitud de descargo y la margina al Técnico de Activo Fijo Departamental.
2. Actualiza inventario. Recibe solicitud. Informa a la modalidad por escrito sobre la resolución tomada.F. investiga el faltante y denuncia a la Policía Nacional Civil. Acuerdan reunirse posteriormente para tomar decisión sobre el descargo.
Dirección Departamental Técnico de Activo Fijo Departamental.
6. investigan el faltante y le dan seguimiento a la denuncia a la Policía Nacional Civil. Firman solicitud de descargo por inservible o pérdida (formulario AF-12).
DESCARGO DEL MOBILIARIO.
AF-12 MINISTERIO DE EDUCACIÓN ACTIVO FIJO
SOLICITUD ESCOLAR
. CÓDIGO DE LA INSTITUCIÓN: se pondrán los números que han sido asignados para cada una de las instituciones educativas (según refrenda anterior)... será el Tesorero y la ACE..... según Manual de Codificación y su correlativo.. en caso del CDE... color..... VALOR TOTAL: se obtendrá de multiplicar el precio unitario por la cantidad de determinado tipo de bienes.. FIRMA: en este espacio firmarán todos los miembros representantes de la institución educativa.2-2 CÓDIGO Y CORRELATIVO: se anotarán los cuatro dígitos de la clase de bien.. modelo....2-1 Robo. medidas u otros que identifiquen el bien. FECHA DE ADQUISICIÓN: se anotará el día...... NOMBRE: aquí se anotará el nombre completo de la persona a quien le corresponda la firma del espacio superior.. serie...INSTRUCCIONES PARA LLENAR EL FORMULARIO DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS
NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA: se anotará tal como está nombrada oficialmente la institución. en la forma siguiente: Inservible. TIPO DE DESCARGO: se especificará la clase de descargo.. mes y año que la institución adquirió el bien.....
.. el Presidente (en el espacio sector padre de familia)... SELLO: deberá estamparse el sello correspondiente de la institución educativa que ha sido anotado al inicio del formulario..... según la cantidad de bienes adquiridos. CANTIDAD: se anotará el número de unidades de una sola clase de bienes....... VALOR UNITARIO: se anotará el precio del bien. CARACTERÍSTICAS: se especificarán los detalles tales como: marca. en el caso del sector alumno se ubicará si existe representante de éste.
III. PROCEDIMIENTO INMUEBLES:
El Ministerio de Educación, podrá adquirir bienes inmuebles por medio de donaciones, comodatos iguales o mayores a treinta y cinco años o por compra venta, los cuales deben legalizarse y registrarse para su control. A continuación se presentan los procedimientos para legalizar y registrar una donación, un comodato o una compra venta de un inmueble. A. LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE UNA DONACIÓN DE INMUEBLE AL RAMO DE EDUCACIÓN
Se entenderá por donación, a la acción de una persona natural o jurídica de dar gratuitamente un inmueble de su propiedad al Ramo de Educación, para que ahí funcione un centro educativo. En lo que se refiere a la titulación del inmueble donado, esto se da cuando los propietarios carecen de Escritura Pública que no esta inscrita en el Registro de la Propiedad Raíz a su favor o presentan un documento privado, entonces se seguirá el trámite de titulación a través de la Fiscalía General de la República, a efecto de tramitar el respectivo título para su registro en el Registro de la Propiedad Raíz. PASO 1. RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local ACTIVIDAD Gestiona con el propietario del inmueble la donación. Llenan la oferta de donación, anexando de acuerdo al propietario de que se trate, la documentación que se señala en el Anexo 2 de este procedimiento. Presenta al Departamento de Asesoría Jurídica del MINED, la documentación para el trámite correspondiente. Revisa y si todo esta correcto la recibe. Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde el MINED acepta el inmueble donado, para firma del Titular del Ministerio de Educación Una vez firmado el Acuerdo, procede a elaborar Escritura Pública y solicita la firma de la Escritura a la Fiscalía General de la República. Presenta para registro y control un testimonio a:
Modalidad de Administración Escolar Local
Oficina de Activo Fijo
Fiscalía General de la República x Propietario del inmueble x Oficina de Activo Fijo x Asesoría Jurídica Presenta un Testimonio de la Escritura al Registro de la Propiedad Raíz, para ser inscrita a favor del Estado de El Salvador, en el Ramo de Educación. Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control.
ANEXO 2 DOCUMENTOS QUE RESPALDAN UN TRAMITE DE DONACIÓN: DONACIONES DE PERSONAS NATURALES: 1. 2. 3. 4. Llenar la oferta de donación por él o los donantes. Fotocopia de antecedentes de la donación. Fotocopia de DUI. Fotocopia de NIT.
DONACIONES POR ALCALDÍAS MUNICIPALES: 1. Certificación del Acuerdo del Concejo Municipal en el que acuerdan hacer la donación, dicho documento debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos, ubicación, área, extensión, valúo y designar al señor Alcalde para que firme la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia de antecedente de donación. Fotocopia de la credencial del Alcalde. Fotocopia de DUI. Fotocopia de NIT de la Alcaldía.
DONACIONES DE LAS ASOCIACIONES COOPERATIVAS DE LA REFORMA AGRARIA: 1. 2. Certificación del Punto de Acta en donde la Asociación acuerda hacer la donación. Dicho documento debe contener lo siguiente: ubicación, área de extensión y designar al Presidente de la Cooperativa para firmar la escritura de donación a favor del Ministerio de Educación. Fotocopia del antecedente de donde se hará la desmembración. Fotocopia de la DUI del Presidente de la Cooperativa. Fotocopia de credencial extendida por el jefe del Departamento de Asociaciones Agropecuarias del Ministerio de Agricultura y Ganadería. Fotocopia de Estatutos de la Asociación Cooperativa. Fotocopia del NIT de la Cooperativa. Fotocopia de la personería jurídica de la Cooperativa, extendida por el Ministerio de Agricultura y Ganadería. Fotocopia del Acuerdo del Acta del ISTA, en donde el ISTA autoriza a la Asociación Cooperativa la donación del inmueble al Ministerio de Educación, manifestando su ubicación, área, además el ISTA se compromete a desgravar la porción a donar y autorizar al Presidente para firme la escritura la Escritura de Desgravación. Fotocopia de la escritura de desgravación de la porción a desgravar otorgada por el ISTA a favor de la Cooperativa donante.
para que ahí funcione un centro educativo. 3. procede a elaborar Escritura Pública. Dicho punto de acta debe contener lo siguiente: medidas y colindancias de sus cuatro rumbos. Elabora Acuerdo Ejecutivo en donde se recibe en calidad de comodato el inmueble. Certificación del punto de acta donde la Sociedad donante acuerda la donación. Cuando ya existe acuerdo presentan la documentación (que se cita en el anexo 2) al Departamento de Asesoría Jurídica para el trámite correspondiente. Fotocopia del NIT de la Sociedad.
B. Fotocopia de la credencial del Representante Legal de la Sociedad. de Revisa documentación y si todo esta correcto la recibe. El donante debe comprobar que la posesión.
DONACIONES ESPECIALES: (No hay antecedente escrito) 1. Una vez firmado el Acuerdo. ubicación. Solicita firma de la Fiscalía General de la
. designar al representante legal de la Sociedad para que firme la respectiva escritura pública de donación a favor del Ministerio de Educación. 4.
ACTIVIDAD de Gestiona con el propietario del inmueble el préstamo o comodato para que ahí funcione el centro educativo. Fotocopia del antecedente de donde se desmembrará la porción a donar. Fotocopia de la escritura de constitución de la Sociedad.
PASO 1.DONACIONES DE PERSONAS JURÍDICAS O ASOCIACIONES: 1.
LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DEL COMODATO DE UN INMUEBLE A FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN Se entenderá por comodato. 6. uso y dominio del inmueble a donar la ha ejercido por más de diez años consecutivos de manera quieta. 5.
RESPONSABLE Modalidad Administración Escolar Local
2. del Titular del Ministerio de Educación. área de extensión y valuó del inmueble.
2. al préstamo gratuito de un inmueble que una Persona Jurídica (Alcaldías Asociaciones o Sociedades) hace al Ramo de Educación. Fotocopia de DUI del Representante Legal. por un período no menor de treinta y cinco años.
3. PASO 1. para que solicite valuó a la Dirección General del Presupuesto. de Presenta para archivo y control un Testimonio a: x La Fiscalía General de la República x Al propietario del inmueble x A la Oficina de Activo Fijo x Al Departamento de Asesoría Jurídica Presenta también un Testimonio al Registro de la Propiedad Raíz. Cuando ya existe acuerdo. para que ahí funcione el centro educativo. Gerencia Administrativa Si la modalidad de administración escolar local cuenta con fondos para el pago.
República. recomienda a la Gerencia Administrativa. envía solicitud de valuó del inmueble a la Dirección de Infraestructura. pasa a la Gerencia Administrativa para el trámite correspondiente de gestión de fondos para el pago.
4. y el propietario ha fijado el precio de venta. presentan la oferta a los Titulares del Ramo de Educación. emite RESPONSABLE Modalidad Administración Escolar Local
2. Si hay.
LEGALIZACIÓN Y REGISTRO DE LA COMPRA VENTA DE UN INMUEBLE A FAVOR DEL RAMO DE EDUCACIÓN
Se entenderá por compra venta. Dirección Nacional de Si el inmueble reúne las condiciones y el precio Diseño e Infraestructura es justo. Registra en el sistema el testimonio y archiva el documento para su control.
6. ACTIVIDAD de Gestiona con el propietario del inmueble la compra venta.
5. Si determina que el precio del inmueble no es justo. para que ahí funcione un centro educativo. a una Persona Natural o Jurídica. Dirección Nacional de Verifica si el inmueble reúne las condiciones Diseño e Infraestructura necesarias para que funcione ahí un centro educativo. 3. para su marginación. a la adquisición de un inmueble mediante pago que hace el Ramo de Educación. Titulares del Ramo de Recibe oferta y margina a la Gerencia Educación de Educación Administrativa para gestionar financiamiento. Investiga precios de propiedades de zonas aledañas y en la Alcaldía de la jurisdicción del inmueble para determinar si el precio es justo.
4. Gerencia Administrativa Verifica si hay posibilidad de financiamiento.
Resolución autorizando la compra venta del inmueble. pasa el caso al Departamento de Asesoría Jurídica para el correspondiente trámite de legalización y registro de la Escritura Pública.
. Si no se cuenta con fondos. (Ver procedimiento de donación). Una vez se cuenta con el financiamiento. elabora solicitud ante el Ministerio de Hacienda.
DOCUMENTO 6 VI. responsable y comprometida de la comunidad. también se socializa y se comparte con otros seres humanos.
. a conocer la historia y a encontrar explicaciones sobre los fenómenos externos. en sus aulas se aprende a leer y escribir.
El Centro Educativo es un lugar muy importante en la comunidad. esas instalaciones sufren desgaste y hasta deterioro si no se les brinda el mantenimiento debido. para que a través del trabajo cooperativo se desarrollen actividades innovadoras y permanentes de mantenimiento de la infraestructura. Pero con el correr de los años. rehabilitación y/o construcción de la infraestructura escolar. PASO A PASO EN LA ADMNISTRACIÓN DE LOS RECURSOS FINANCIEROS. fundamentada en un marco de valores orientados a desarrollar y fortalecer el sentido de pertenencia mediante la participación creativa. en sus Instalaciones. En el presente documento se presentan las normas básicas y procedimientos que deben considerar la comunidad educativa. Por lo que es necesario promover en los usuarios una cultura de conservación de los Centros Educativos. en la ejecución de obras de mantenimiento (preventivo y correctivo). lo cual impediría que otras generaciones puedan beneficiarse de ellas.
Revisar cimentaciones y drenajes de aguas lluvias. instalaciones. hacer uso de composteras. 2. focos. focos.. 3. Tareas anuales: 1. Limpieza del equipo. 5. Fumigar paredes. pupitres. 2. primero debemos precisar que se entiende por mantenimiento. mobiliario y/o equipo escolar. 4. Revisar cubiertas de techo. cajas oxidadas. 3. mobiliario y equipo del centro educativo? Es el proceso que permite conservar el estado físico original de operación o funcionamiento y del diseño del inmueble. Revisar el mobiliario: sillas desajustadas. placas quebradas. 6.I. su propósito y la importancia de la participación de los actores principales desde el planeamiento hasta la ejecución del mismo. etc. cañerías. Limpiar y lavar servicios sanitarios.
. Para determinar necesidades de mantenimiento. grifos. 4. lámparas. etc. ¿En que consiste el mantenimiento preventivo? Es un proceso continuo de tareas o acciones planificadas para mantener la infraestructura escolar. Revisar muros y canales de desagüe. Tareas mensuales: 1. 3. mesas. etc. prácticas de reciclaje de basura y el resto enterrarla. Revisión de fosa séptica. falta de tornillos. ¿En qué consiste el mantenimiento de la infraestructura. 5. Limpiar el terreno para evitar acumulación de basura. paredes. Revisar tomas eléctricos. Tarea quincenal: Mantenimiento a reservorios. pozo de absorción o campo de riego. así como prevenir las necesidades de reparación y prevenir mayores daños en caso de desastres naturales. 4. bebederos. techos. 2. pisos y techos.. Limpiar ventanas. ventanas. por ejemplo: Tareas diarias: 1. Sacudir mobiliario y equipo. Revisar puertas. Revisar tanque de agua. etc. MARCO CONCEPTUAL
Para poder referirnos al mantenimiento de la infraestructura. Vaciar recipientes de basura. etc. clavos o tornillos en pizarras. 2. mobiliario y equipo en buen estado de funcionamiento. 4. Revisar pisos. 3. Revisar cerraduras y bisagras. urinarios. para determinar necesidades de mantenimiento. equipo y mobiliario del centro educativo. Revisar cercas perimetrales. 5. Barrer y trapear. estantes. Revisar equipo: cables.. 7. Tareas semanales: 1. en su condición y apariencia original. Pintar el centro educativo. 6. Reparar y pintar mobiliario con barniz.
¿En qué consiste el mantenimiento correctivo? Son los trabajos de reparaciones mayores de la infraestructura. controlar. trabajos orientados a la corrección de fallas de los elementos constructivos para restablecerlos a sus condiciones normales de funcionamiento. ejecutar.
II. Las inversiones en obras de infraestructura física ejecutadas en los edificios escolares públicos.
El MINED velará por que las instituciones oficiales posean la infraestructura y el mobiliario indispensable para desarrollar el proceso educativo.
4. docentes deberán organizarse en comités de mantenimiento preventivo escolar. ¿Qué debe entenderse por construcción de infraestructura? Construcción de las instalaciones educativas por reemplazo o ampliación de áreas de una infraestructura educativa: REEMPLAZO Centros Educativos acreditados que carecen de infraestructura adecuada y necesitan la construcción completa de las instalaciones físicas. coordinar. por medio de la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura. las Asociaciones Comunales para la Educación y los Consejos Educativos Católicos Escolares. autorizar. ACE y CECE) podrán invertir en mantenimiento preventivo o correctivo de la infraestructura del edificio escolar previa aprobación por el MINED y cuando el inmueble sea propiedad del Estado en el Ramo de Educación. presupuestar y administrar los recursos destinados al mantenimiento preventivo del edificio escolar. Las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE. todo lo relacionado con la infraestructura educativa (espacios arquitectónicos de los centros educativos). son responsables de planificar.
3. Los Consejos Directivos Escolares. los padres y madres de familia. las cuales requieren mayor tratamiento y especialización. brindar asistencia técnica. evaluar. alumnos. Para la Construcción o Ampliación de la Infraestructura Educativa corresponde al MINED. normar. monitorear. supervisar. mobiliario y equipo. NORMATIVA GENERAL PARA EL MANTENIMIENTO CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
1. AMPLIACIÓN Ampliar o extender las instalaciones físicas de un centro educativo acreditado.
. comodatos por 35 años o más a favor de éste
2. constituyen “inversiones públicas” y se regirán por las normas técnicas de control interno de la Corte de Cuentas de la República.
drenajes tendidos eléctricos o de telefonía en general o rótulos de publicidad. así como en el área de servicios sanitarios. Ninguna de las Modalidades de Administración Escolar Local (CDE ACE y CECE) pueden autorizar el uso de terrenos educativos para que instituciones públicas.o cuenten con ofertas de donación o de comodatos y estén en trámite en el Departamento Jurídico del MINED. deben destinar en su presupuesto quinquenal y anual. los espacios siguen las normas generales aplicables a los espacios de Educación Parvularia y Básica en cuanto a la forma. jardines.) y blanco la parte superior.).260 M2 = 2. especificándose cambios en aspectos de seguridad para el desplazamiento de los alumnos en aulas y zonas de circulación.040 M2 consultar al MINED
. así como también. En el caso de la Educación Especial..40 mts.
11. fondos para el mantenimiento preventivo escolar. privadas o ONG´S instalen tuberías. = 1. etc. 6. a una altura de repisa de ventana (1. salvo consideraciones especiales (patrimonio cultural. Media y Especial). Para la construcción de espacios físicos recreativos. inmuebles privados. También deben considerarse rampas en todas las áreas de la escuela. Los terrenos ofrecidos en donación o comodato deberán cumplir condiciones y áreas mínimas y esto dependerá de la población escolar y el nivel educativo que se pretende atender: 90 alumnos 180 alumnos 360 alumnos Otros = 12.
Las modalidades de administración escolar local. dimensiones. etc. en el caso del interior de las aulas estas serán pintadas de color blanco totalmente. Para la construcción de la infraestructura del edificio escolar deberá considerarse la normativa del diseño del MINED. la legalidad del terreno. la orientación Norte-Sur de las edificaciones. las condiciones físico-ambientales.520 M2 = 5. etc. los cuales deben ser invertidos exclusivamente en ello. iluminación. deben evitarse las excesivas diferencias del nivel con los demás espacios del centro educativo y con terrenos colindantes. a la altura de repisa de ventanas será de aceite y el resto de agua.
8. El color oficial de los edificios escolares públicos será azul bandera. ventilación.
9. Básica. deberá respetarse los diseños tipos vigentes del MINED en los diferentes niveles educativos (Parvularia. afectando la seguridad de la comunidad educativa y las instalaciones del edificio escolar. deben considerarse los porcentajes normados por el MINED para cada nivel educativo..
distribución adecuada de la infraestructura. Dirección Departamental de Da seguimiento a las actividades establecidas Educación. MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO
El mantenimiento preventivo escolar.
7. Dirección de Diseño y Da seguimiento y monitoreo a la ejecución de Supervisión de Infraestructura las actividades de mantenimiento establecidas Educativa. tiene como objetivos prevenir el deterioro de la infraestructura.
Modalidad de Administración Escolar Local Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar
ACTIVIDAD Levanta un inventario de desperfectos o daños de las instalaciones. así como promover la participación permanente y organizada de la comunidad educativa. Ejecuta actividades contempladas en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo. en el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo.
5. Organiza a la comunidad educativa en comité de mantenimiento los cuales rotarán en el año escolar (Anexo 2). por medio de sus en el Plan. con calidad. mobiliario y/o equipo. mobiliario y equipo del Centro Educativo elaborando ficha de inventario de daños (Anexo 1) apoyándose del mapa escolar.
RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local
2. Técnicos de Enlace. Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. el cual es incluido en el PEI y Plan Escolar Anual.
Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Preventivo Escolar Modalidad de Administración Informa a la comunidad educativa de los Escolar Local avances del Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo.
6. PROCEDIMIENTOS PARA EL MANTENIMIENTO CONSTRUCCIÓN DE LA INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA
A. A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir:
PASO 1.III.
. Elaboran el Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Preventivo del centro educativo (Anexo 3). higiene y ornato para contribuir con la calidad de la educación. Priorizan y cuantifican de acuerdo a recursos disponibles las obras a realizar. a fin de conservarlo en óptimas condiciones de funcionamiento.
MODELO DE INVENTARIO DE DAÑOS
PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO
. A continuación se presenta paso a paso el procedimiento a seguir:
PASO 1. contrata los servicios de empresa.
2. Solicita a la Dirección Departamental el trámite de autorización del Plan de mantenimiento correctivo a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa.
5. para que tomen las medidas pertinentes. Da seguimiento a la ejecución de las obras.B. da seguimiento y recepciona las obras ejecutadas del proyecto a fin de que sea recibido a satisfacción. Da seguimiento a la Administración del financiamiento del proyecto.
Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa
ACTIVIDAD Identifican necesidades de mantenimiento correctivo de la infraestructura. y lo incorporan en el Plan Escolar Anual del Centro Educativo.
MANTENIMIENTO CORRECTIVO DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO. mobiliario y equipo. mobiliario y/o equipo. Una vez autorizado el Plan.
7. informando a la modalidad de cualquier irregularidad.
RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar
3. para prolongar su vida útil. tiene como objetivo corregir el deterioro ocasionado por el uso y el paso del tiempo de la infraestructura. Monitorea. Informa de cualquier irregularidad a la Dirección de Diseño y Supervisión de la Infraestructura Educativa. Priorizan y cuantifican de acuerdo a disponibilidad financiera y autogestión. persona natural o persona calificada y/o compra los materiales en base a lo estipulado en el procedimiento para la adquisición de bienes y servicios. Elaboran su Plan Anual de Trabajo de Mantenimiento Correctivo.
El mantenimiento correctivo. Ejecuta el plan informando semanalmente de avances y finalización (Anexo 4) de la obras o reparaciones a la Modalidad de Administración Escolar Local.
Proveedor del servicio y Modalidad de Administración Escolar Local Comité de Mantenimiento
PLAN ANUAL DE TRABAJO DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Presenta solicitud acompañada del consolidado de Centros Educativos con necesidades de reemplazo o ampliación a la Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura. Analiza las necesidades identificadas a nivel departamental de los centros educativos a construir y prepara consolidado a la Dirección Departamental de Educación.
ACTIVIDAD Identifica la necesidad de ampliar o construir la infraestructura educativa.
Gestión Educativa Departamental
CONSTRUCCIÓN DE INFRAESTRUCTURA (reemplazo o ampliación). de acuerdo a la factibilidad financiera disponible.
Dirección Departamental de Educación. Comunica resolución al Director Departamental de Educación respectivo.
PASO 1. considerando los siguientes criterios: x Matrícula total x Matrícula turno máximo x Espacios físicos con los que cuentan x Situación legal del terreno x Número de secciones x Número de docentes Presentan sus necesidades a la Unidad de Gestión Educativa de la Dirección Departamental de Educación correspondiente.
Dirección de Diseño y Supervisión de Infraestructura Educativa. Recibe solicitud y verifica propuesta para incorporar a los proyectos de infraestructura. Informa sobre resolución a las modalidades interesadas y a la Unidad de Gestión Educativa Departamental.
RESPONSABLE Modalidad de Administración Escolar Local y Comité de Mantenimiento Escolar
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