Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/circular-26-de-febrero-12-de-2014?documento=legcol&contexto=legcol_f2eb3f3650ed016ce0430a010151016c&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-11-18 21:09:46
Document Index: 376218604

Matched Legal Cases: ['artículo 189', 'artículo 1', 'artículo 33', 'artículo 13', 'artículo 203', 'artículo 8', 'artículo 175']

﻿ CIRCULAR 26 DE FEBRERO 12 DE 2014
CIRCULAR 26 DE 12 DE FEBRERO DE 2014
CONTENIDO:SOLICITUD DE INFORMACIÓN FINANCIERA, CONTABLE Y OTRAS DISPOSICIONES. LAS CORPORACIONES, ASOCIACIONES, FUNDACIONES Y ENTIDADES DE UTILIDAD COMÚN BAJO LA INSPECCIÓN, VIGILANCIA Y CONTROL DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYOR DE BOGOTÁ, DEBERÁN PRESENTAR INFORMACIÓN FINANCIERA Y CONTABLE A 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO INMEDIATAMENTE ANTERIOR, A MÁS TARDAR AL 30 DE ABRIL DE CADA AÑO.
TEMAS ESPECÍFICOS:FUNDACIONES, ASOCIACIONES, INFORMACIÓN CONTABLE, INFORMACIÓN FINANCIERA
Esta secretaría general, a través de la subdirección distrital de inspección, vigilancia y control de personas jurídicas sin ánimo de lucro, con base en las facultades de inspección, vigilancia y control sobre instituciones de utilidad común domiciliadas en Bogotá, otorgadas con base en el artículo 189 numeral 26 de la Constitución Política y de acuerdo a la delegación del Presidente de la República al Alcalde Mayor de Bogotá, mediante los decretos 432 y 1318 de 1988, 1093 de 1989 y 525 de 1990 y en especial a lo dispuesto en los artículos 38 y 48 del Decreto Distrital 59 de 1991, podrá solicitar proyectos de presupuesto y los balances de cada ejercicio, con arreglo a las normas vigentes, examen de libros, cuentas y demás documentos que considere necesarios a efectos de asegurar que las instituciones de utilidad común cumplan la voluntad de los fundadores y asociados, conserven o inviertan debidamente sus rentas y se ajusten en su formación y funcionamiento a las leyes, decretos y sus propios estatutos.
1. Número PIN. Las corporaciones, asociaciones, fundaciones y entidades de utilidad común bajo la inspección, vigilancia y control de la secretaría general, podrán obtener una clave electrónica denominada PIN, la cual le permitirá acceder al sistema de información de personas jurídicas, Sipej, esta debe ser solicitada y habilitada por la subdirección distrital de inspección vigilancia y control de personas jurídicas sin ánimo de lucro, dependencia que estará presta a indicar los procedimientos a que haya lugar y la documentación que deba allegarse para la asignación del respectivo PIN.
2. Presentación financiera y contable. Las corporaciones, asociaciones, fundaciones y entidades de utilidad común bajo la inspección, vigilancia y control de la secretaría general, deberán presentar información financiera y contable a 31 de diciembre del año inmediatamente anterior, a más tardar al 30 de abril de cada año.
a) Estados financieros comparativos (no hay lugar a comparar cuando los dos periodos no son completos, con el año inmediatamente anterior).
b) Notas a los estados financieros.
c) Certificación de estados financieros.
d) Dictamen del revisor fiscal (si lo hay).
e) Informe de gestión.
g) Proyecto de presupuesto a ejecutar.
4. Registro de estados financieros en el sistema de información de personas jurídicas, Sipej. Para efectos de la presente circular las corporaciones, asociaciones, fundaciones y entidades de utilidad común podrán registrar los estados financieros en el sistema de personas jurídicas, Sipej.
Los estados financieros balance general y estado de resultados deben ingresarse en el sistema de información de personas jurídicas, Sipej, por parte de las corporaciones, asociaciones, fundaciones y entidades de utilidad común de acuerdo a lo siguiente:
Una vez digitados los estados financieros en el Sipej, se debe imprimir una copia del registro, el cual debe anexarse a los documentos solicitados en el numeral 3º de la presente circular.
• La no previa solicitud del número PIN.
• El olvido de la clave o cualquier otra causa ajena a la secretaría general.
5. Especificaciones técnicas. La información a que se refiere el numeral 3º de la presente circular, deberá presentarse en físico, teniendo en cuenta las siguientes especificaciones técnicas.
Los estados financieros que deben ser presentados de acuerdo al Decreto Nacional 1878 de 2008, artículo 1º (adición parágrafo al art. 22 del D. 2649/93) son:
• Balance general comparativo.
• Estado de resultados comparativo.
• Estado de cambios en el patrimonio comparativo.
• Estado de cambios en la situación financiera comparativo.
• Estado de flujo de efectivo comparativo.
Los estados financieros, deben venir firmados por el representante legal, el contador público que preparó la información y revisor fiscal (si lo hay) señalado en el artículo 33 del Decreto 2649 de 1993.
c) Certificación de los estados financieros.
Las entidades que por estatutos tengan la figura del revisor fiscal inscrito en cámara de comercio o que de acuerdo al artículo 13 parágrafo 2º de la Ley 43 de 1990 estén obligados a tener revisor fiscal, deben aportar el dictamen de conformidad al artículo 203 del Código de Comercio.
El documento anterior no deberá superar 10 folios, con el fin de contribuir con la norma ambiental ISO 14000.
El acta que hace mención el presente numeral, deberá ser fiel copia de la consignada en el libro de actas previamente registrado en cámara de comercio, esta debe venir firmada por el presidente y secretario de la respectiva asamblea.
La destinación de los excedentes debe realizarse de conformidad con los artículo 8º y siguientes del Decreto 4400 de 2004.
g) Proyecto de presupuesto.
h) Certificación del registro del libro de actas.
Conforme al artículo 175 de la Decreto 19 de 2012, las entidades sin ánimo de lucro inscritas en cámara de comercio, deberán llevar un libro de actas, registrado en la respectiva cámara.
7. Sanciones. Cuando no se suministre la información dentro de los plazos establecidos, el contenido presente errores, o no corresponda a lo solicitado, habrá lugar a la aplicación de las sanciones contempladas en el Decreto Distrital 59 de 1991.
La información financiera suministrada por las entidades de utilidad común domiciliadas en Bogotá, deberán ceñirse a las orientaciones generales señaladas por la el Consejo Técnico de la Contaduría Pública.
Para efecto de los alcances previstos en la presente circular, la misma deberá ser publicada en el Registro Distrital, así como en un periódico de amplia circulación y difundida a través de la página del sistema de información de personas jurídicas sin ánimo de lucro, Sipej, y la página web www.bogota.gov.co.
Finalmente, esta secretaría queda atenta a resolver cualquier inquietud que sobre el particular se requiera, a través de la oficina de servicio de atención al ciudadano de la subdirección distrital de inspección, vigilancia y control de personas jurídicas sin ánimo de lucro.
N. del D.: La presente circular va dirigida a representantes legales, revisores fiscales y contadores de corporaciones, asociaciones, fundaciones y entidades de utilidad común bajo la inspección, vigilancia y control de la subdirección distrital de inspección, vigilancia y control de personas jurídicas sin ánimo de lucro de la secretaría general de la Alcaldía Mayor de Bogotá, D.C.