Source: https://www.alhr.de/stellenangebote/datenschutz/
Timestamp: 2020-07-04 18:01:03
Document Index: 272177935

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 44', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 21', 'Art. 77']

Datenschutzerklärung. - Kanzlei Angerbauer Lindauer Hauf Rath
Rechtsanwälte und Steuerberater sind berufsrechtlich verpflichtet hinsichtlich aller mandatsbezogenen Daten und Informationen, die ihnen in Ausübung ihrer Tätigkeit bekannt werden, Stillschweigen zu bewahren. Diese Verschwiegenheitsverpflichtung wird von den Datenschutzbestimmungen nicht berührt. Im Zusammenhang mit der Erfüllung unserer vertraglichen Aufgaben erheben, verarbeiten und speichern wir personenbezogene Daten im Sinne der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Wir ergreifen dabei alle gesetzlich erforderlichen Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen. Mit diesen Datenschutzhinweisen informieren wir Sie über die Datenverarbeitung in unserer Kanzlei.
Rechtsanwälte l Steuerberater PartG mbB
(im Folgenden auch Kanzlei)
Telefon: 089 / 454929-0
Email: kanzlei@alhr.de
Frau Brigitte Kern
Email: datenschutzbeauftragter@alhr.de
a) Verarbeitung personenbezogener Daten im Mandatsverhältnis
zum Zweck der Erfüllung des mit Ihnen geschlossenen Mandatsvertrages (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. b).
zum Zwecke der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen wir unterliegen (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. c).
wenn Sie uns Ihrer Einwilligung zur Verarbeitung gegeben haben. Die Verarbeitung erfolgt entsprechend dem in der Einwilligung genannten Zweck. Sie können diese Einwilligung jederzeit widerrufen (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. a).
zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern nicht Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen (DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f).
Wir verarbeiten außerdem personenbezogene Daten Dritter, die Sie uns im Rahmen des Mandatsverhältnisses übermitteln, z. B. die Daten von Gegnern im Rahmen rechtlicher Auseinandersetzungen, Geschäftspartnern oder der bei Ihnen Beschäftigten. Wir müssen diese Daten speichern, sichten und bewerten, um unsere Leistungen zu erbringen und Sie z. B. bei der Lohn-, Gehalts- oder Finanzbuchhaltung zu unterstützen oder diese für Sie durchzuführen. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten Ihrer Beschäftigten in der Lohn- und Gehaltsbuchführung ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 Satz 1 und Abs. 3 Satz 1 BDSG. Im Übrigen beruht die Verarbeitung von sonstigen personenbezogenen Daten Dritter (z. B. Geschäftspartnern, Debitoren, Kreditoren usw.) auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Wir stützen uns dabei sowohl auf unser eigenes, als auch auf Ihr sog. „berechtigtes Interesse“ an dieser Verarbeitung, weil dies für die Durchführung unseres Vertrags erforderlich und geboten ist. Da dies Daten Dritter betrifft, die im Rahmen geschäftlicher Beziehungen ohnehin offen oder für einen bestimmten Kreis von Empfängern kommuniziert wurden, ist ein Überwiegen von schutzwürdigen Interessen der Drittbetroffenen nicht zu erwarten. Die durch uns durchzuführende Verarbeitung der personenbezogenen Daten Dritter ist geeignet und notwendig, die Erfüllung der Pflichten aus dem Mandatsvertrag sowie in der Lohn-, Gehalts- und Finanzbuchführung sicherzustellen. Sie ist nach unserer Abwägung das mildeste aller zur Verfügung stehenden gleich effektiven Mittel.
b) Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren
Kontaktdaten (wie z.B. Postanschrift/en, Telefonnummer/n, E-Mail-Adresse/n)
Bewerbungsdaten wir Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Empfehlungsschreiben und was Sie uns ggf. darüber hinaus zur Verfügung stellen oder im Bewerbungsgespräch mitteilen
Sie entscheiden selbst, welche Daten Sie uns zur Verfügung stellen. Nur sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht, fordern wir weitere Daten von Ihnen an (z.B. ärztliche Bescheinigung nach Jugendarbeitsschutzgesetz).
Wir verarbeiten Ihre personenbezogene Daten zu dem Zweck Ihre Eignung für die Stelle zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen (DSGVO Art. 88 i.V.m. § 26 BDSG n.F.).
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. zur Rechtsverfolgung oder Abwehr von Ansprüchen erforderlich sein, kann eine Datenverarbeitung auf Basis der Voraussetzungen von Art. 6 DSGVO, insbesondere zur Wahrnehmung von berechtigten Interessen nach Art. 6 (I) f) DSGVO erfolgen. Die Interessen der Kanzlei bestehen dann in der Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen.
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur intern und nur an die Personen weitergegeben, die sie für den ordnungsgemäßen Ablauf des Bewerbungsverfahrens benötigen.
c) Nutzung der Website www.alhr.de
Beim Aufruf dieser Webseite www.alhr.de werden durch den Internet-Browser, den der Besucher verwendet, automatisch Daten an den Server dieser Webseite gesendet und zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Logfile) gespeichert. Bis zur automatischen Löschung werden nachstehende Daten ohne weitere Eingabe des Besuchers gespeichert:
Alle personenbezogenen Daten, die von uns erhoben werden, werden nur dann von uns an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung unserer Mandatsverträge oder gesetzlichen Anforderungen notwendig ist oder Sie zur Weitergabe Ihre Einwilligung gegeben haben.
Dabei kommen insbesondere folgende Empfänger und Kategorien von Empfängern in Betracht:
Öffentliche Stellen und Behörden, wie z.B. Steuerbehörden, Sozialversicherungsträger
Rechtsprechungs-/Strafverfolgungsbehörden, wie z.B. Polizei, Staatsanwaltschaft, Gerichte, gerichtlich bestellte Sachverständige sowie sonstige am Verfahren Beteiligte
Banken, Versicherungen, Berufsgenossenschaften
Anwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Notare
Externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter, die wir ebenfalls auf die Anforderungen des Datenschutzes sowie berufsrechtlichen Schweigepflichten verpflichten, wie z.B. IT-, Telekommunikations-, Drucker-Dienstleister
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums – EWR) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung des Mandatsvertrages (z. B. Zahlungsaufträge) erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder dies anderweitig gesetzlich zulässig ist. In diesem Fall ergreifen wir Maßnahmen, um den Schutz Ihrer Daten sicherzustellen, beispielsweise durch vertragliche Regelungen. Wir übermitteln ausschließlich an Empfänger, die den Schutz Ihrer Daten nach den Vorschriften der DSGVO für die Übermittlung an Drittländer (Art. 44 bis 49 DSGVO) sicherstellen.
•Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher sowie berufsständischer Aufbewahrungspflichten: Zu nennen sind insbesondere das Handelsgesetzbuch, die Abgabenordnung, die Wirtschaftsprüferordnung und das Steuerberatungsgesetz. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu zehn Jahre.
•Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Zivilrechtliche Verjährungsfristen können bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Die protokollierten Daten bei der Nutzung der Homepage www.alhr.de werden nur vorübergehend gespeichert und spätestens nach 30 Tagen gelöscht.
5. Automatisierten Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)
Im Rahmen der Mandatsbearbeitung bzw. des Bewerberverfahrens benötigen wir von Ihnen folgende personenbezogene Daten:
•Daten, die zur Anbahnung und die Erfüllung einer Geschäftsbeziehung gebraucht werden
•Daten, zu deren Erhebung wir rechtlich verpflichtet sind
Ohne diese personenbezogenen Daten sind wir nicht in der Lage, eine Vertragsbeziehung mit Ihnen einzugehen oder auszuführen.
Widerspruchsrecht: Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten zur Wahrung von berechtigten Interessen im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, haben Sie nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, dieser Verarbeitung aus Gründen zu widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie gem. Art. 21 Abs. 2 DSGVO jederzeit ohne Begründung widersprechen. Um Ihr Widerspruchsrecht auszuüben, genügt eine formlose Mitteilung an uns (z. B. per E-Mail an datenschutzbeauftragter@alhr.de mit der Angabe, welcher Datenverarbeitung Sie widersprechen).
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht zur Beschwerde nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz (in der Regel Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit). Die Beschwerde kann insbesondere bei der Aufsichtsbehörde eingelegt werden, die am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes zuständig ist. Am Sitz unserer Kanzlei ist folgende Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zuständig.
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