Source: https://issuu.com/guswill/docs/prepliego_licitacion_iem_maria_goretti
Timestamp: 2017-05-26 23:59:10
Document Index: 11587110

Matched Legal Cases: ['artículo 9', 'artículo 11', 'Artículo 47', 'artículo 60', 'artículo 4', 'artículo 88', 'artículo 18', 'artículo 60', 'artículo 60']

Licitación Institución Educativa Municipal María Goretti by Gustavo Sanchez - issuu
DIOSInstitución Educativa Municipal María GorettiPROCESO DE SELECCION ABREVIADA No 27 - 04 - 2010OBJETO:ADQUISICION DE COMPUTADORES Y ACCESORIOS
PARA IMPLEMENTAR Y ACTUALIZAR AULAS DE INFORMATICAPRE-PLIEGO No. 27 – 04 - 2010ABRIL DE 2010pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María Goretti
PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONESCAPITULO I
1. OBJETO DE LA SELECCION.
La Institución Educativa Municipal María Goretti requiere contratar la Compraventa de
COMPUTADORES Y ACCESORIOS PARA IMPLEMENTAR Y ACTUALIZAR AULAS DE
Teniendo en cuenta lo anterior, la Institución Educativa Municipal María Goretti de Pasto,
está interesada en recibir ofertas para adquirir estos implementos bajo la modalidad de
Compraventa, con lo cual se pretende implementar y actualizar algunas aulas de
informática de la Institución para proveer las cantidades necesarias para el cumplimiento
de los objetivos contemplados en el Proyecto Educativo Institucional.
EL CONTRATISTA se obliga para con la Institución Educativa Municipal María Goretti a la
Compraventa de COMPUTADORES Y ACCESORIOS PARA IMPLEMENTAR Y
ACTUALIZAR AULAS DE INFORMATICA, de acuerdo a las Especificaciones establecidas
en la Ficha Técnica, la cual forma parte integral del contrato, que se publicará como
Para tal efecto, la Institución Educativa Municipal María Goretti convoca a todas las
personas naturales o jurídicas, consorcios o uniones temporales, con capacidad legal y
técnica para contratar la ejecución de la mencionada compraventa, a presentar su oferta,
en los plazos y condiciones señalados.
La Institución Educativa Municipal María Goretti tiene destinada hasta la suma de
CINCUENTA MILLONES SEISCIENTOS VEINTINUEVE MIL NOVECIENTOS PESOS
($50.629.900), incluido I.V.A, con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.
009 del 27 de abril de 2010.
Para todos los efectos legales y fiscales el valor del Contrato de Suministro resultante del
Proceso en mención, será CINCUENTA MILLONES SEISCIENTOS VEINTINUEVE MIL
NOVECIENTOS PESOS ($50.629.900) incluido I.V.A, de conformidad con el Estudio de
Oportunidad y Conveniencia realizado por el comité evaluador de la Institución Educativa
Municipal María Goretti
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María GorettiEn todo caso, el valor real del mismo será el que resulte de la sumatoria de todos y cada
una de los bienes efectivamente entregados durante el término de ejecución del contrato
resultante de la presente convocatoria pública, resaltando que bajo ninguna circunstancia
se puede exceder el presupuesto oficial estimado.
El Contrato de Compraventa se cancelará de la siguiente manera: la Institución Educativa
Municipal María Goretti, cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato, una vez sea
cumplido en su totalidad el objeto del mismo y recibido a entera satisfacción por parte del
encargado de sistemas y un docente del área designado con el visto bueno del comité
evaluador, previa presentación de la cuenta de cobro o factura correspondiente.
Se entiende que el valor estimado es único. En los eventos en los cuales el contrato
requiera adición en valor, podrá ser suscrito un contrato adicional, cuyo valor no podrá
exceder en su totalidad al cincuenta por ciento (50%) de la cuantía originalmente pactada,
expresada en salarios mínimos legales mensuales vigentes; la adición en valor puede
estar acompañada de una adición en tiempo.
El valor del contrato que la Institución Educativa Municipal María Goretti cancelará al
Contratista queda sujeto a los recursos que se aprueben a través del Consejo Directivo de
5. LUGAR DE EJECUCIÓN.
San Juan de Pasto, Nariño.
Será hasta de treinta (30) días calendario contados a partir del perfeccionamiento del
contrato, previa aprobación de la garantía única y de la suscripción del acta de inicio.
7. ACTIVIDADES A DESARROLLAR POR EL CONTRATISTA:
La Institución Educativa Municipal María Goretti, requiere que el contratista que sea
adjudicatario del contrato de suministro resultante del presente proceso de selección
entregue los bienes requeridos de acuerdo a las especificaciones reseñadas en la ficha
Técnica adjunta y que forma parte integral del estudio previo de oportunidad y
conveniencia de la contratación.
8. SUPERVISION DE LA EJECUCION CONTRACTUAL
La Institución Educativa Municipal María Goretti a través del encargado de sistemas y de
un docente del área designado con el visto bueno del comité evaluador, deberá expedir el
certificado de cumplimiento a entera satisfacción para que se pueda efectuar por parte de
esta Institución el pago correspondiente por concepto de las entregas de los bienes a
satisfacción del objeto a suministrar.pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María Goretti9. GARANTIAS PARA TENER EN CUENTA EN LA PROPUESTA
El contratista en su estudio económico deberá contemplar los costos de las siguientes
-Garantía de Seriedad de la Oferta.
-Garantía Única que ampare los siguientes riesgos: Cumplimiento del contrato, calidad del
10. REGULACION JURIDICA
En atención a la cuantía y naturaleza del presente proceso de selección consiste en un
proceso de selección abreviada y el contrato resultante del mismo, se regulará por las
normas generales contempladas en el Estatuto General de Contratación - Ley 1150 de
2007 y en su Decreto Reglamentario 2474 del 7 de julio de 2008.
11. CANTIDAES Y ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:CUBS
1.47.1.1.321.47.2.10.1
1.47.3.6.
1.60.15.6.1.47.2.3DESCRIPCIÓN
Computador Tipo I con Procesador: 38
Intel® dual (velocidad 2.5 GHZ),
disco duro: 320 GB 7200 RPM,
memoria 2 GB DDR 2, tarjeta
lectora, tarjeta sonido, unidad óptica:
Combo Quemador de DVD+/-RW,
Teclado en Español, Mouse óptico
Puertos PS/2, sistema operativo:
Monitores LCD de 19” Samsung
Parlantes – lector de tarjetas, pad
Teclados PS – 2
Estabilizador de 2.000 W
Pilas o baterías de 3V
Diademas: audífono con micrófono
La Una – Headphone Ref.17-2013
Impresora láser15
501pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María Goretti12. CRONOGRAMA DEL PROCESO
por el cual se ordena
contratación.FECHAHORA27 de Abril
2010.DEPENDENCIA
Rectoría Institución Educativa
Municipal María Goretti,
iemmariagoretti@hotmail.com.2. Publicación del
del 19 de Mayo hasta las 5:00 Rectoría Institución Educativa
al 26 de Mayo p.m.
de condiciones y
iemmariagoretti@hotmail.com.
(www.sempasto.gov.co,
cartelera I.E.M. María
Goretti)
3. Recepción de
sugerencias al proyecto de 2010
de pliegos de
4. Respuesta a las
5. Publicación página
6. Publicación página
web pliego de
7. Inscripción de
oferentes y entrega de
propuestas.Rectoría Institución Educativa
iemmariagoretti@hotmail.com.3 de Junio de
2010.Junio4
2010.Juniodel 4 de Junio
de 2010Rectoría Institución Educativa
a.m. del 16 de
Junio de 20108. Audiencia pública de 16 de Junio de 9:30 a.m.
2010Secretaría Rectoría Institución
Educativa Municipal María
GorettiSala de Juntas Institución
Educativa Municipal MaríapdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María Gorettipropuestas.
9. Verificación de los
10. Evaluación de las
11. Publicación del
informe de evaluación.Goretti
2010Comité evaluador
Comité evaluadorRectoría Institución Educativa
12. Observaciones a Del 18 al 21 de hasta 3:00 p.m. Comité evaluador y Rectoría
las evaluaciones de las Junio de 2010
22 de Junio de 3:00 p.m.
Comité evaluador y Rectoría
14. Adjudicación del
contrato o declaratoria 2010
de desierto del
De conformidad con el artículo 9° del Decreto 2474 de 2008, la publicación de los
proyectos de Pliegos de condiciones no genera obligación para la Institución de dar
apertura al proceso de selección.
13.1 PUBLICACION DEL PREPLIEGO DE CONDICIONES
Desde el día 19 de Mayo al 26 de Mayo de 2010, la Institución Educativa Municipal María
Goretti publicará en la página web www.sempasto.gov.co el Aviso de Convocatoria
Pública y el Proyecto de Pliego de Condiciones que avalarán las reglas de la presente
Convocatoria Pública, en aras de que los interesados en ofertar ayuden en la construcción
colectiva del mismo, de conformidad con los lineamientos generales contemplados en la
Ley 1150 de 2007 y Decreto No. 2474 del 7 de julio de 2008.
13.2 RECIBO DE OBSERVACIONES AL PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES.
Los interesados en presentar observaciones al Proyecto de Pliego de Condiciones de la
presente convocatoria pública, podrán efectuarlas mediante forma escrita dirigida al
Rector de la Institución, Padre RUBEN DARIO CUERVO PEREZ, desde el 19 de Mayo
inclusive, al 26 de Mayo de 2010, hasta las 5:00 P.M.
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María Goretti13.3 RESPUESTA A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PROYECTO DE
El Rector y comité evaluador, darán respuesta a las observaciones presentadas al
Proyecto de Pliego de Condiciones por todas aquellas personas interesadas en ofertar, el
3 de Junio de 2010, al correo indicado por los interesados.
13.4 PUBLICACION DEL TEXTO DEFINITIVO DEL PLIEGO DE CONDICIONES Y DE LA
RESOLUCION QUE ORDENA LA APERTURA DEL PROCESO.
La Institución Educativa Municipal María Goretti publicará el texto definitivo del Pliego de
Condiciones en la página www.sempasto.gov.co y cartelera I.E.M. María Goretti, el día 4
13.5 INSCRIPCION DE OFERENTES Y ENTREGA DE PROPUESTAS
Los interesados en ofertar dentro de la presente convocatoria pública, podrán inscribirse
en forma escrita dirigida al Rector de la Institución Educativa Municipal María Goretti,
Padre RUBEN DARIO CUERVO PEREZ a la siguiente dirección: Cra.19 No.15ª 53
Avenida las Américas, desde el 4 de Junio al 16 de Junio de 2010, en la secretaría de
Rectoría hasta las 9.00 a.m., de conformidad con lo ordenado en el numeral 3º del 44 del
Decreto No. 2474 de 2008.
13.6 CIERRE DE LA CONTRATACIÓN
El cierre de la recepción de ofertas será 31 de Mayo de 2010, a las 9:00 a.m. de
conformidad con la hora que marque el reloj ubicado en la oficina de Rectoría de la
Institución Educativa Municipal María Goretti.
13.7 AUDIENCIA PUBLICA DE APERTURA DE PROPUESTAS Y EVALUACIÓN DE
Una vez cerrada la contratación el día 16 de Junio de 2010 a las 9:30 a.m. en la Sala de
Juntas de la Institución Educativa Municipal, se leerá el resumen de las propuestas en
acto público, levantándose el acta correspondiente, la cual contendrá la siguiente
- Valor de la propuesta.
- Número de folios (Propuesta original)
Finalizada la Diligencia de Apertura de Propuestas, las mismas se remitirán por parte del
Rector de la Institución al Comité Evaluador conformado para tales efectos para que de
acuerdo con los criterios habilitadores y de evaluación, establecidos en el Pliego de
Condiciones, se encarguen de las revisiones y evaluaciones correspondientes.
13.8 SOLICITUD DE ACLARACIONES Y EXPLICACIONESpdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María GorettiDentro del plazo fijado para la evaluación de las propuestas, el comité técnico podrá
solicitar a los proponentes las aclaraciones y explicaciones indispensables para la
comparación y evaluación objetiva de las ofertas, siempre y cuando los aspectos a que
ella se refieran hayan sido previstos en el pliego de condiciones, no alteren el principio de
igualdad de los proponentes y no implique adición o modificación de las propuestas.
El proponente deberá allegar la información solicitada por el comité evaluador dentro del
día hábil siguiente al recibo de la solicitud, sopena de que su oferta sea RECHAZADA.
13.9 ADJUDICACION DEL CONTRATO
La adjudicación del Contrato resultante del presente proceso, se hará mediante
Resolución motivada proferida por el Rector de la Institución Educativa Municipal María
Goretti, la cual se notificará personalmente al proponente favorecido el día 23 de Junio de
La Institución hará adjudicación cuando se presente mínimo un (1) oferente hábil, siempre
y cuando esta oferta cumpla con las condiciones señaladas en el Pliego de Condiciones,
previa revisión y evaluación de la misma y sea considerada como favorable y conveniente
para la Institución Educativa Municipal María Goretti
13.10 DECLARATORIA DE DESIERTA
Sí la presente convocatoria pública, se declara desierta, se dará aplicación a lo
establecido sobre el particular en el Estatuto General de Contratación Administrativa y sus
13.11 TIPO DE CONTRATACIÓN
El contrato a celebrarse será de Compraventa, el cual contendrá las estipulaciones que se
acuerden entre las partes con observancia de los principios de contratación consagrados
en el Estatuto General de Contratación Administrativa y conforme a las disposiciones
reglamentarias y demás normativas que le sean aplicables. Todas las condiciones fijadas
en este documento y la oferta hacen parte integrante del contrato que se celebre en
desarrollo del presente proceso.
13.12 SUSCRIPCION DEL CONTRATO
Proferido el acto de adjudicación y surtida su notificación al proponente favorecido, éste
deberá presentarse a suscribir el contrato dentro de los cinco (5) días calendario
Si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del término citado, quedará a favor de la
Institución Educativa Municipal María Goretti, en calidad de sanción el valor de la garantía
constituidos para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las
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la Institución, mediante acto administrativo debidamente motivado podrá adjudicar el
contrato dentro de los diez (10) días siguientes al proponente calificado en segundo lugar,
siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para la Institución. Si éste
tampoco firmare dentro del mismo plazo, esto es cinco (5) días hábiles, la Institución
podrá proceder nuevamente a iniciar un nuevo proceso de selección abreviada.
13.13 PRORROGA DEL CONTRATO
El Contrato de Compraventa resultante de la presente convocatoria pública, podrá
prorrogarse de común acuerdo entre las partes, de conformidad con las normas que lo
13.14 DOMICILIO CONTRACTUAL
Para los efectos de esta convocatoria y del contrato derivado de ésta, se tendrá como
domicilio la ciudad de Pasto.
13.15 GASTOS DE LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO
Los gastos que ocasione la legalización del contrato correrán a cargo del contratista, para
lo cual debe prever al momento de la presentación de su oferta los siguientes pagos:
- Gaceta Departamental
- Timbre Nacional si a ello hubiere lugar
- Retenciones tributarias (retención en la fuente e IVA)
- Estampillas Pro electrificación y Universidad de Nariño (2.5%)
- Retención de ICA
13.16 MULTAS
En caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de las obligaciones por
parte del futuro contratista, éste pagará a la Institución Educativa Municipal María Goretti
multas sucesivas del 0.1% del valor de la parte incumplida del contrato por cada día de
13.17 REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONTRATO
13.17.1 REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO
Para el perfeccionamiento del Contrato de Compraventa resultante de la presente
convocatoria pública se requiere de la firma de las partes y de la expedición del respectivo
13.17.2 REQUISITOS DE EJECUCION
Para que el contratista inicie la ejecución del contrato, se requiere de aprobación de la
Garantía Única de Cumplimiento por parte de la Institución Educativa Municipal María
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María GorettiGoretti y de la publicación del mismo por parte del contratista en la Gaceta
Departamental, requisito que se entenderá satisfecho con la presentación del respectivo
recibo de pago de los derechos correspondientes y el pago de los impuestos a que
hubiere lugar (Timbre Nacional).
13.18 RIESGOS QUE DEBE COBIJAR LA GARANTÍA UNICA DE CUMPLIMIENTO
La Garantía Única de Cumplimiento de las obligaciones contractuales, deberá ser
expedida por una compañía de Seguros legalmente establecida en Colombia, en donde
figure como beneficiario La Institución Educativa Municipal María Goretti y como
afianzado el futuro contratista y cubrirá los siguientes RIESGOS: a). Cumplimiento: por un
valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del contrato, con una vigencia
igual a la duración del mismo y cuatro (4) meses más, contados a partir de la suscripción
del mismo. b) Calidad de los bienes suministrados: por un valor equivalente al diez por
ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del mismo y un (1)
año más, contados a partir de la suscripción del mismo.
13.19 LIQUIDACION DEL CONTRATO
La liquidación del contrato adjudicado, se efectuará de común acuerdo dentro de los
cuatro (4) meses siguientes a la finalización del contrato, de acuerdo a lo previsto en el
artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.
13.20. CONTROL SOCIAL
La comunidad educativa será la encargada de ejercer el control social al presente proceso
13.21. COMPROMISOS ANTICORRUPCION
El Proponente deberá apoyar la acción del Estado Colombiano y del MINISTERIO DE
COMERCIO, INDUSTRIA Y TURISMO para fortalecer la transparencia y la
responsabilidad de rendir cuentas, y en este contexto deberá asumir explícitamente los
siguientes compromisos, sin perjuicio de su obligación de cumplir la Ley Colombiana:
1. El Proponente se compromete a no ofrecer ni dar sobornos ni ninguna otra forma de
halago o dádiva a ningún funcionario público en relación con su Propuesta, con el proceso
de Licitación o de contratación, ni con la ejecución del Contrato que pueda celebrarse
como resultado de su Propuesta.
2. Igualmente, el Proponente se compromete a no permitir que nadie, bien sea empleado
suyo o un agente comisionista independiente lo haga en su nombre;
3. El Proponente se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus
empleados y agentes y a cualesquiera otros representantes suyos, exigiéndoles el
cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia, y
especialmente de aquellas que rigen la presente Licitación y la relación contractual que
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María Gorettipodría derivarse de ella, y les impondrá la obligación de no ofrecer o pagar sobornos o
cualquier halago corrupto a los funcionarios públicos o a quien pueda influir en la
Adjudicación del contrato, bien sea directa o indirectamente, ni a terceras personas que
puedan influir sobre la Adjudicación, ni de ofrecer pagos o halagos a los funcionarios.
4. El Proponente se compromete formalmente a no celebrar acuerdos o realizar actos o
conductas que tengan por objeto el favoritismo en la Licitación, o como efecto la
distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el de
Compraventa que es materia del presente Pliego, o la fijación de los términos de la
Propuesta.CAPITULO II
Toda Persona Natural o Jurídica, Consorcios y Uniones Temporales interesadas en
participar en el presente Proceso de Selección Abreviada, deberán cumplir con todas las
exigencias legales y las estipuladas en el presente Pliego de Condiciones y contar con la
capacidad para la celebración del contrato que resulte del presente proceso de
contratación, so pena de que sea rechazada su propuesta, para lo cual deberá anexar los
Se elaborará de acuerdo con el modelo suministrado en el Anexo No. 1, suscrita por el
proponente en el caso de ser persona natural, o el Representante Legal del Proponente
en el evento de Personas Jurídicas. Tratándose de Uniones Temporales o Consorcios,
ésta deberá ser suscrita por el Representante del mismo.
2. CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES.
Los Consorcios y Uniones Temporales acreditarán su existencia y representación
mediante el diligenciamiento del Documento de Constitución correspondiente, de acuerdo
con los modelos descritos en los Anexos Nos. 2 y 3, teniendo en cuenta lo siguiente:
a) En caso que el proponente sea un Consorcio deberá indicar el nombre e identificación
de cada uno de sus Integrantes
b) En caso que el proponente sea una Unión Temporal indicará el porcentaje de
participación y señalará la extensión de la participación en la propuesta y en la ejecución
del contrato de cada uno de sus integrantes, los cuales no podrán ser modificados sin el
consentimiento previo del Comité Evaluador
c) Los miembros del Consorcio o Unión Temporal responderán solidariamente por todas y
cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato; a su vez,
designarán el Representante del Consorcio o Unión Temporal. En el documento de
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María Goretticonstitución deberán señalarse las reglas básicas que regulen las relaciones entre los
integrantes del Consorcio o Unión Temporal, y la responsabilidad que le incumbe a cada
uno de ellos. Éste deberá ser suscrito por todos los Integrantes del Consorcio o de la
Unión Temporal y se allegará con la propuesta, acompañando fotocopia ampliada del
documento de identidad de cada uno de los miembros del mismo. El Consorcio o Unión
Temporal Proponente, deberá tener por objeto único y exclusivamente el presentar la
propuesta y celebrar el contrato resultante de la presente convocatoria pública, en el caso
de ser adjudicatario de la misma. La duración del Consorcio o la Unión Temporal deberá
ser igual a la duración del contrato y hasta su liquidación. Es de Carácter Obligatorio que
los Miembros del Consorcio y/o Unión Temporal todos estén inscritos en el Sistema para
la Vigilancia de la Contratación Estatal “SICE”.
3 EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
Las Personas Naturales o Jurídicas proponentes deberán acreditar su Existencia y
Representación Legal con el Certificado de Existencia y Representación legal expedido
por la Cámara de Comercio, en donde conste que el objeto social está relacionado con el
objeto de la Contratación y cuya inscripción en la Cámara de Comercio haya sido
realizada con un mínimo de dos (2) años de anterioridad a la fecha de cierre del presente
Proceso de Selección Abreviada la vigencia del certificado no podrá ser inferior a treinta
(30) días calendario anteriores al cierre del Proceso,
Si el Representante Legal de la Sociedad se encuentra limitado por los Estatutos para
contraer obligaciones en nombre de la misma, deberá adjuntarse copia del documento de
autorización expresa expedido por el órgano competente según los estatutos, para
participar en la licitación, firmar la propuesta y suscribir el contrato en el evento de salir
Los documentos otorgados en el exterior deberán presentarse legalizados en la forma
prevista en las normas vigentes sobre la materia.
Para el caso de Consorcios y Uniones Temporales, cada firma integrante de los mismos,
deberá comprobar su existencia y representación, con la presentación del Certificado
4. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
La propuesta deberá acompañarse de una póliza otorgada por una compañía de seguros
legalmente establecida en Colombia, con el fin de asegurar la firma y perfeccionamiento
del contrato por parte del proponente favorecido con la adjudicación, la cual contendrá:
Asegurado - Beneficiario:
Cuantía: Diez por ciento (10%) del Presupuesto Oficial .
Vigencia: Noventa (90) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre del Proceso
de Selección Abreviada y deberá estar vigente hasta el perfeccionamiento del contrato.
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María GorettiTomador - Afianzado: Cuando la propuesta la presente una persona jurídica, la póliza o
garantía deberá tomarse con el nombre o razón social que figure en el Certificado de
Existencia y Representación legal expedido por la Cámara de Comercio respectiva, sin
utilizar sigla a no ser que en el referido documento se exprese que la sociedad podrá
identificarse de esa manera.
Cuando la propuesta la presente un Consorcio o Unión Temporal, la Garantía de Seriedad
deberá ser tomada a nombre del Consorcio o Unión Temporal (indicando sus integrantes),
y no a nombre del Representante del Consorcio o de la Unión Temporal.
Cuando la Póliza de Seguros no sea expedida de acuerdo con los requerimientos del
Pliego de Condiciones, el proponente deberá remitir las modificaciones del caso, dentro
del día hábil siguiente al recibo de la comunicación, so pena de rechazo de la propuesta,
si no cumple dentro del término señalado por la Institución Educativa Municipal María
Goretti. La Institución hará efectiva la totalidad de la garantía, a título de indemnización
por perjuicios, en los siguientes casos:
•Cuando un proponente solicitare el retiro de su oferta después de la fecha de cierre de la
licitación, salvo en los casos de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente.
•Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los
requisitos para el perfeccionamiento y ejecución del contrato.
•Cuando no esté de acuerdo, infundadamente, con la corrección del precio de su
Lo anterior, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los
perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía.
5 CERTIFICACION DEL PAGO DE APORTES DE LOS EMPLEADOS DEL
PROPONENTE AL SISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES.
Esta certificación deberá expedirse por el Contador Público y/o Revisor Fiscal en el
evento de estar obligada la firma oferente a tenerlo, junto con la rubrica del oferente y/o el
Representante Legal del Oferente para el caso de Personas Jurídicas en la cual se haga
constar el cumplimiento de dichos pagos, contados seis (6) meses anteriores, a la fecha
de cierre del presente proceso de selección.
6. FOTOCOPIA DEL RUT (clara y legible).
7. Si el proponente concurre por medio de un apoderado, debe anexar el documento
mediante el cual le ha conferido tal calidad, en el cual conste los términos, el alcance y las
facultades otorgadas, debidamente autenticadopdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María Goretti8. Tener Establecimiento de Comercio abierto en la ciudad de San Juan de Pasto,
sucursal o agencia, con una antelación no menor a un (1) año contado desde la fecha de
apertura del presente Proceso de Selección.
9.Estar inscritos en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal
“SICE”, para lo cual deberán anexar el Reporte del Certificado de Registro de Precios, el
cual deberá tener plena vigencia al momento de la entrega de las propuestas (Artículo 47
de la Resolución No. 05313 del 28 de febrero de 2002 expedido por la Contraloría
General de la República).
10. No encontrarse incurso en ninguna de las causales de incompatibilidad e inhabilidad
del Orden Constitucional o Legal, especialmente las establecidas en el Estatuto General
de Contratación y las Leyes 190/95, 333/96 y el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. Los
proponentes deberán manifestar bajo la gravedad del juramento, no encontrarse para tal
efecto incursos en ninguna de aquellas, juramento que se entenderá prestado con la firma
de la oferta, y esta entidad lo aceptará bajo el principio de la buena fe (art. 83 C.P).
11. La Persona Natural o Jurídica, deberá presentar la constancia de su Inscripción en el
Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio, Clasificación Actividad 3:
PROVEEDOR, Especialidad: 16, Grupo 2. Para el caso de las Uniones Temporales o
Consorcios, la totalidad de sus miembros deberán estar inscritos en el Registro Único de
12. Paz y Salvo Municipal, no menor de treinta (30) días calendario (original).
13. Antecedentes Fiscales
14. Antecedentes disciplinarios
15. Fotocopia de cédula de ciudadanía ampliada.
16. Pasado judicial.
17. Tres (3) certificaciones de contratos ejecutados en las que se demuestre su
experiencia en cuanto hace referencia a calidad, cantidad y seriedad.
18. Estados Financieros a 31 de Diciembre de 2009 (Balance, Estado de Resultados y
Notas a los Estados Financieros)CAPITULO III
1. FORMA DE PRESENTACION
En caso de que haya posibilidad de su parte para atender el objeto contractual de la
presente convocatoria, deberá presentar la oferta en original y tres (3) copias, de idéntico
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María Goretticontenido en sobres separados y sellados debidamente rotulados, indicando cual de los
sobres corresponde al original, primera, segunda y tercera copia.INSTITUCIÓN EDUCTIVA MUNICIPAL MARIA GORETTI
PROCESO DE SELECCION ABREVIADA No.27 - 04 – 2010
CONTIENE: (Original o Copia)
PROPONENTE: __________________________________
DIRECCIÓN : ____________________________________
FAX: ___________________________ e-mail1.1ASPECTOS GENERALES
•El original y la copia de la propuesta se presentarán escritos en idioma castellano y en
forma legible, y deberán ir firmadas por el oferente o su apoderado.
Todas las páginas de la propuesta que tengan modificaciones o enmiendas, deberán ser
validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de
lo contrario las modificaciones o enmiendas se tendrán por no escritas.
•Todos los documentos exigidos se incluirán en el original y en las copias de la propuesta.
En caso de discrepancia entre las copias y el original, primará este último sobre aquéllas.
•Las propuestas deberán referirse y sujetarse a todos y cada uno de los puntos
contenidos en el pliego de condiciones, y acompañarse de la tabla de contenido
correspondiente, la cual seguirá el mismo orden de estos.
•Los proponentes autorizan a la Institución Educativa Municipal Maria Goretti para
verificar, por cualquier medio y/o con cualquier persona, toda la información que
suministren en las propuestas.
•Los documentos presentados en fotocopia que no sean perfectamente legibles, no serán
tenidos en cuenta en la evaluación de las ofertas y el proponente asumirá las
consecuencias que de ello se deriven según lo dispuesto en los términos de referencia.pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María Goretti•Los documentos otorgados en el exterior o en idioma diferente al castellano, deberán
presentarse en la forma dispuesta en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento
•Toda la información económica y financiera de la propuesta deberá presentarse en pesos
•Quien firme la propuesta como representante legal, sí se trata de una persona jurídica,
deberá acreditar además que está autorizado para ello en los estatutos, o que se tienen
autorización de la Junta de Socios o Junta Directiva según el caso, autorización que
además debe conferirle capacidad para suscribir el contrato en razón de la cuantía que se
le adjudique.
•En el evento de que la propuesta sea firmada por el suplente del representante legal, por
ausencia temporal o absoluta de éste, conforme a los Estatutos de la Sociedad, deberá
acreditar este hecho con la constancia escrita correspondiente y autenticada en Notaria.
•La propuesta debe entregarse foliada tanto el original como la copia.
1.2 PROPUESTAS PARCIALES.
LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL MARÍA GORETTI, no aceptará propuestas
2. CAUSALES DE RECHAZO Y ELIMINACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
Además de las causales previstas en la ley, la Institución Educativa Municipal María
Goretti RECHAZARA y no evaluará las propuestas incursas en cualquiera de las
•Falta de la carta de presentación de la propuesta u omisión de la firma o rúbrica en la
•Concurrencia de cualquiera de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
establecidas en la ley en el proponente, o su representante legal, sus socios, o en
cualquiera de los miembros del consorcio o unión temporal.
•Presentación de propuesta parcial o enviada a través de fax, medio electrónico (a-mail).
•Garantía de seriedad de la oferta insuficiente en cuanto al monto y/o la vigencia, o falta
de acreditación de pago, siempre y cuando el oferente no presente el Certificado
Modificatorio correspondiente expedido por la Compañía Aseguradora dentro del plazo
fijado por la Entidad, esto es antes de la Audiencia de Adjudicación del Contrato
resultante del presente Proceso de Selección Abreviada.pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María Goretti•Borrones, tachones o enmendaduras en los documentos de la oferta sin que se haya
hecho la salvedad correspondiente por el proponente o su representante, siempre que
sean necesarios para la comparación objetiva de la oferta.
•Cuando la Institución Educativa solicite al proponente aclaraciones o explicaciones
relacionadas con la futura contratación, necesarios para la comparación de su oferta, y
éste no las suministre, lo haga en forma incorrecta o por fuera del término señalado en
estos pliegos de Condiciones.
•Cuando el valor de la propuesta supere el presupuesto oficial estimado por la Institución
para este proceso de contratación.
•Cuando la oferta económica presentada por el oferente esté por debajo del ochenta
(80%) del valor del presupuesto oficial estimado para esta contratación.
•Cuando el oferente no acredite la inscripción en el Sistema de Información para la
Vigilancia de la Contratación Estatal “SICE”.
•Cuando la propuesta no sea presentada personalmente por el oferente o su delegado
apoderado debidamente constituido en la Secretaría de Rectoría de la Institución
Educativa Municipal María Goretti.
•Cuando alguno de los Miembros del Consorcio y/o Unión Temporal no estén inscritos en
el Sistema para la Vigilancia de la Contratación Estatal “SICE”.
3. RETIRO DE PROPUESTAS
Los proponentes podrán solicitar por escrito a la Institución Educativa Municipal María
Goretti, el retiro de su propuesta antes de la fecha y hora previstas para el cierre del
Proceso, la cual será devuelta sin abrir, en el acto de apertura de las mismas, al
proponente o a la persona autorizada.CAPITULO IV
ESTIMACION, TIPIFICACION Y ASIGNACION DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE
PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONOMICO DEL CONTRATO RESULTANTE DE
LA PRESENTE CONVOCATORIA PUBLICA
Para efectos de la distribución de los riesgos en el Contrato de Suministro resultante de la
presente Convocatoria Pública, la Institución Educativa Municipal María Goretti de
conformidad con el artículo 4º de la Ley 1150 de 2007, procede a darles a conocer en el
presente Proyecto de Pliego de Condiciones, los que a criterio de esta Institución
Educativa se puedan presentar durante la ejecución del mismo para que los interesados
en ofertar puedan establecer si la distribución de los riesgos que se les da a conocer, son
los que según sus experiencias en otras ejecuciones contractuales han afectado el
equilibrio económico contractual.
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María GorettiSegún el artículo 88 del Decreto No. 2474 de 2008, para la determinación de los riesgos
de los contratos estatales, se entienden como riesgos involucrados en la contratación
todas aquellas circunstancias que de presentarse durante el desarrollo y ejecución del
contrato, pueden alterar el equilibrio financiero del mismo.
Conforme a lo precedente y teniendo en cuenta que los Riesgos en los Contratos
Estatales debe ser un tema COMPARTIDO para evitar que pueda surgir a futuro
reclamaciones por DESEQUILIBRIO ECONOMICO CONTRACTUAL, deberán los
interesados en participar efectuar un análisis detallado de los que a continuación se les da
a conocer y manifestar si encuentran alguna objeción a ellos, o adicionar los allí
contemplados por el Ente Territorial, estableciendo en todo caso a quien corresponda su
asignación. En consideración al objeto del Contrato de Compraventa por suscribirse, los
riesgos que podrían presentarse durante su ejecución serían los siguientes:
1). Riesgo de carácter financiero.
Se consideran como riesgos de carácter financiero aquellos que se producen por
modificaciones del régimen de impuestos, de las condiciones cambiarias siempre y
cuando los productos incluidos como insumos sean importados o por circunstancias del
mercado cambiario que afecten el equilibrio contractual.
1.1. Riesgo por modificación del Régimen de Impuestos.
TIPIFICACION: Cuando en el desarrollo del contrato se modifican las tarifas de los
impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan las ya existentes siempre y cuando
sean aplicables al contrato.
ASIGNACION: Cuando, en el desarrollo del contrato, se modifiquen las tarifas de los
impuestos o se crean nuevos impuestos o eliminan los ya existentes, generando
desequilibrio económico por un valor superior al establecido, se modificará el contrato,
adicionando el valor faltante para que el equilibrio económico se mantenga.
1.2. Riesgo por el cambio del Mercado Cambiario.
TIPIFICACION: Cuando en el desarrollo del contrato, se expiden normas o se produzcan
circunstancias que afecten el mercado bancario aumentando o bajando las tasas de
interés o el costo neto de la carga transaccional.
ASIGNACION: La Institución Educativa Municipal María Goretti no reconocerá reajuste
alguno al valor del contrato cuando se produzca este tipo de riesgo.pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
REQUISITOS HABILITADORES Y CRITERIOS DE EVALUACION DE
PROPUESTAS1. REQUISITOS HABILITADORES
Son los que determinan con fundamento en los documentos aportados la admisibilidad e
inadmisibilidad de las propuestas presentadas dentro de la presente convocatoria pública.
En el evento de ser inadmisible una propuesta, ésta no será susceptible de ser evaluada.
Las propuestas se integrarán como se estipula a continuación y la omisión de alguno de
estos documentos necesarios para la comparación de las ofertas, impedirá tenerla en
cuenta para su evaluación y posterior adjudicación:
REQUISITOS HABILITADORES
1.1 JURIDICOS
1.3 TÉCNICO (en lo que hace referencia a la acreditación de experiencia)
1.1 REQUISITO HABILITADOR JURIDICOS
Esta revisión estará a cargo del Comité técnico Evaluador, quien deberá verificar el
cumplimiento de los requisitos de participación contemplados en el capítulo II:
1.2 REQUISITO HABILITADOR FINANCIERO
Esta revisión estará a cargo de la oficina de Tesorería de la Institución Educativa, quien
deberá verificar que el oferente interesado en continuar participando en el presente
Proceso de Selección Abreviada cuente con los siguientes Índices sobre el Balance
General del Proponente en el año 2008:NIVEL DE LIQUIDEZ=ACTIVO CORRIENTE
____________________ = Igual o Mayor a 1.0
PASIVO CORRIENTERepresenta el margen de seguridad que tiene la empresa para cumplir con sus
obligaciones a corto plazo.NIVEL DE ENDEUDAMIENTO =PASIVO TOTAL
____________________ =Menor a 80 %ACTIVO TOTAL
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María GorettiTiene por objeto medir en qué grado y de qué forma participan los acreedores dentro del
1.2.1. Estados Financieros Certificados y Dictaminados:
 Balance General, con corte a 31 de Diciembre de 2009
 Estado de Resultados, período comprendido del 1º de enero al 31 de diciembre de
1.2.2. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Contador Público, que certifica los Estados
1.2.3. Fotocopia de la Tarjeta Profesional del Revisor Fiscal, que Certifica los Estados
Financieros, si lo hubiere.
En el caso de Consorcios o Uniones Temporales la anterior información y documentación
debe ser presentada por cada uno de sus integrantes.
La Tesorería de la Institución Educativa Municipal María Goretti, verificará que el
proponente presente la totalidad de la información y documentación solicitada y que esta
información sea consistente y coherente entre sí.
A los proponentes que presenten la totalidad de la información y documentación, en la
forma solicitada, se les verificará el cumplimiento del requisito habilitador financiero.
Aquellos proponentes que no presenten la totalidad de la información y documentación,
en la forma solicitada, no se les verificará el requisito habilitador financiero y desde ya se
declaran INADMISIBLES desde este punto de vista.
1.3 REQUISITO HABILITADOR TECNICO (Factor Experiencia)
Esta revisión estará a cargo del funcionario designado por el Rector de la Institución,
quien deberá verificar el cumplimiento del siguiente requisito de participación:
1.3.1 EXPERIENCIA ESPECÍFICA
Para demostrar Experiencia especifica con el objeto del presente Proceso de Selección,
los interesados en ofertarle a la Institución, deberán presentar certificaciones de contratos
ejecutados con Entidades Públicas, cuyo objeto sea igual o similar al de la presente
convocatoria dentro del ultimo año anterior al cierre de la misma, en todo caso los valores
registrados de contratos con que los oferentes pretenden acreditar experiencia en
compraventa y/o suministro de computadores en Entidades Públicas. El Oferente deberá
acreditar mediante certificación idónea la ejecución integral de los contratos registrados,
que para tal efecto de la presente invitación deberán tener una calificación satisfactoria. El
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSComité Evaluador
información.Institución Educativa Municipal María Goretti
se reserva para este efecto su derecho de verificación de la2. CRITERIOS DE EVALUACION ECONOMICO (1.000 Puntos)
2.1 PRECIO (400 Puntos)
Clasificarán para evaluar el precio aquellas propuestas que hayan obtenido calificación de
ADMISIBLE en la evaluación legal y financiera y de experiencia del proponente.
2.2 Aspecto Operativo = 200 Puntos
GARANTÍA DE CALIDAD: El tiempo que la Institución Educativa estima conveniente para
la garantía de los equipos requeridos es de un (1) año como mínimo. Por lo tanto, las
ofertas se compararán teniendo como base este tiempo.
GARANTÍA PUNTAJE:
Mayor a 1 año o Igual de 12 meses garantía
Mayor a 6 meses o menor 1 año de garantía
Menor o Igual a 6 meses de garantía= 200 puntos
= 50 puntos2.3 Aspecto Técnico = 400 Puntos
Se tomarán las características exigidas en el Numeral 11 del capítulo I del Pliego de
Condiciones en lo que hace referencia a Cantidades y especificaciones técnicas:
Si el proponente cumple con lo mínimo exigido se le otorgará un puntaje de
TRESCIENTOS (300) puntos en el ítem evaluado de las características descritas en el
numeral 11 Capítulo I cantidades y especificaciones técnicas.
Si el Proponente mejora la característica se le otorgará un puntaje máximo de
CUATROCIENTOS (400) puntos de acuerdo a las características descritas en el numeral
11 Capítulo I cantidades y especificaciones técnicas. Si el proponente no cumple con lo
mínimo exigido, su propuesta será rechazada.
NOTA: El valor definitivo de la calificación será la sumatoria de los resultados de los
aspectos económicos, técnicos y operativos.
3. DESEMPATE.
En el evento de presentarse un empate entre más de dos (2) ofertas, se escogerá la que
haya obtenido el mayor puntaje en el aspecto Técnico. Si el empate persiste se escogerá
la de mayor puntaje en el aspecto Operativo.pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María GorettiDe mantenerse el empate se procederá a realizar un sorteo entre los proponentes que
estuvieran en igualdad de condiciones, situación que se dirimirá en la Adjudicación del
contrato de acuerdo a lo programado.
Atentamente,Padre RUBEN DARIO CUERVO PEREZ
Rector I.E.M. María GorettipdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
ANEXOSMODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
(ciudad y fecha)Padre
RUBEN DARIO CUERVO PEREZ
REFERENCIA: Proceso de Selección Abreviada No. 27 - 04 – 2010.
El (los) suscrito (s) obrando en nombre propio y/o en representación de:
_____________________________ (nombre del proponente) de acuerdo con el Pliego de
_____________________________________ (objeto de la Selección) y, en caso de que
sea aceptada por la Institución Educativa, nos comprometemos a firmar el contrato
•Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse sólo compromete a los
firmantes de esta carta.
•Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta
•Que conocemos la información general y demás documentos del Pliego de Condiciones
de la Selección y que aceptamos los requisitos en ellos contenidos.
•Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad
señaladas en la Ley y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de
prohibiciones especiales para contratar.
•Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por ninguna
Entidad Oficial dentro de los últimos dos (2) años anteriores a la fecha de cierre del
presente proceso ó en su defecto informamos que hemos tenido incumplimiento con las
siguientes entidades: __________________________________ (indicar el nombre de
cada entidad).
•Que si se nos adjudica el contrato, nos comprometemos a constituir las fianzas
requeridas y a suscribir éstas dentro de los términos señalados para ello.
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María Goretti•Que la presente propuesta consta de _______ (____) folios debidamente numerados.
Nombre del proponente o de su Representante Legal
C. C. No. _____________________ de _______________
No. del NIT [consorcio o unión temporal o de la (s) firma (s)]
[anexar copia (s)]
Dirección _______________________________________
Telefax ________________________a-mail_______________
Ciudad _______________________________________Firma del proponente o de su Representante LegalpdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOS(Anexo No. 2)Institución Educativa Municipal María Goretti
MODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE CONSORCIOS(ciudad y fecha)Padre
Los suscritos, __________________ (nombre del Representante Legal) y
__________________, (nombre del Representante Legal) debidamente autorizados para
actuar en nombre y representación de _________________________ (nombre o razón
social del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del
integrante), respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido
asociarnos en CONSORCIO, para participar en el proceso de la referencia cuyo objeto es
____________________________, y por lo tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de este Consorcio será igual al término de la ejecución y liquidación del
______________________________________CÉDULA DE CIUDADANÍA
_________________________3. La responsabilidad de los integrantes del Consorcio es solidaria, ilimitada y
4. El representante del Consorcio es ____________________________ (indicar el
nombre), identificado con C. C. No. ______________ de ____________________, quien
está expresamente facultado para firmar, presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecidos con la adjudicación, firmar el contrato y tomar todas las determinaciones que
fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del contrato con amplias y
5. La sede del Consorcio es: Dirección ______________________________________
Teléfono ___________________________Telefax________________
a-mail_____________________Ciudad_____________________________
En constancia, se firma en ______________, a los ____ días del mes de____ de 2010.pdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María Goretti_______________________________________________________________
Nombre y firma del Representante Legal y de cada uno de los integrantes
Nombre y firma del Representante Legal del ConsorciopdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María GorettiMODELO DE CARTA DE INFORMACIÓN DE UNIONES TEMPORALES
__________________ (nombre del Representante Legal), debidamente autorizados para
actuar en nombre y representación de ______________________ (nombre o razón social
del integrante) y ___________________________ (nombre o razón social del integrante),
respectivamente, manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en
UNIÓN TEMPORAL para participar en el Proceso de Selección abreviada de la
referencia, cuyo objeto es _________________________________________, y por lo
tanto, expresamos lo siguiente:
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del
2. La Unión Temporal está integrada por:
TÉRMINOS Y EXTENSIÓN COMPROMISO DE
PARTICIPACIÓN EN LA EJECUCIÓN DEL
(*) Discriminar las principales actividades a ejecutar en el contrato, por parte de cada uno
3. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria e ilimitada.
4. El representante de la Unión Temporal es ____________________ (indicar el nombre),
identificado con la cédula de ciudadanía No. ____________, de ___________, quien está
expresamente facultado para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir
favorecidos con la adjudicación, para firmar el contrato y tomar todas las determinaciones
que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación del mismo, con amplias y
5. La sede de la Unión Temporal es:
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María GorettiDirección _____________________________________
Telefax______________________ a-mail____________
Ciudad______________________________________
En constancia, se firma en _______________, a los ____ días del mes de_____ de 2010.
Nombre y firma del Representante Legal de cada uno de los integrantes
Nombre y firma del Representante Legal de la Unión TemporalpdfMachine - is a pdf writer that produces quality PDF files with ease!
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María GorettiCONTRATO DE COMPRAVENTA SUSCRITO ENTRE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MUNICIPAL MARIA GORETTI Y _________________________________
( Anexo 4)
Entre los suscritos a saber ____________________________________, Sociedad
Comercial, debidamente constituida y registrada en Cámara de Comercio de ______ con
matrícula mercantil No._______del___ del mes de ___________________ del año
y representado en este contrato por el (la)
______________________________, identificado (a) con Cédula de Ciudadanía
No.______________, NIT ______________, quien en adelante se denominará EL
CONTRATISTA y por otra la INSTITUCION EDUCATIVA MUNICIPAL (I.E.M.) MARIA
GORETTI con NIT No.900034371-9 quien en adelante se denominará el
CONTRATANTE, hemos acordado celebrar el presente contrato de suministro que se
regirá por las siguientes cláusulas: PRIMERA. Objeto.- El presente contrato tiene por
objeto el suministro de ____ equipos de computación de las siguientes características
________________ _________________ _______________ e insumos ____________
_____________________________ _________a favor de de la I.E.M. María Goretti, y a
cambio de la contraprestación a que este último se obliga en la cláusula tercera del
contratista.___________________________________ __________________________ TERCERA.
Obligaciones del contratante.- Constituyen obligaciones a cargo del contratante las
siguientes: 1.- La cuantía de la mercancía elegida debe ser por el valor autorizado por la
I.E.M. María Goretti; 2.- Verificar y revisar la mercancía recibida. 3.- El pago se hará una
vez la institución reciba la totalidad de la mercancía solicitada a entera satisfacción.
CUARTA. Naturaleza del suministro.- las partes convienen en que cada suministro
constituye una venta en firme, y que en consecuencia, se aceptará la devolución o
reembolso de dinero, cuando la mercancías vendidas en ejecución del presente contrato
de suministro no corresponda a lo solicitado, o de especificaciones diferentes a las
solicitadas, o inferiores a los requeridos o presente defectos de fabricación advertidos por
la CONTRATANTE y notificados por éste al CONTRATISTA, dentro de los treinta (30)
días siguientes a la fecha de entrega de la mercancía. QUINTA. Valor.- Para efectos
legales el valor del contrato es el establecido en los datos del contrato. No obstante lo
anterior, el valor final del contrato será el resultado de multiplicar los precios unitarios
presentados y aprobados en la propuesta del CONTRATISTA, por los bienes
efectivamente entregados y recibidos a satisfacción por parte de la I.E.M. María Goretti. El
_________________________________________ incluido IVA SEXTA. Tiempo de
entrega. La entrega de los elementos objeto del presente contrato deberá hacerla el
contratista en el sitio y plazo establecido en este contrato ____________________.
SEPTIMA. Forma de Pago: La I.E.M. María Goretti, cancelará la totalidad de la factura
una vez reciba a satisfacción la mercancía objeto del presente contrato. OCTAVA.IMPUTACION PRESUPUESTAL :El pago a que se obliga la Institución Educativa
Gastos________________________, según Certificado de Disponibilidad Presupuestal
No._______________________. NOVENA: CADUCIDAD. Sí se presenta algún hecho
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María Goretticonstitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA que afecte
de manera grave y directa la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su
paralización, la Institución Educativa requerirá al CONTRATISTA para que cese el
incumplimiento, y le señalará un plazo perentorio. Expirado el mismo sin que EL
CONTRATISTA haya cesado el incumplimiento, LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MUNICIPAL MARÍA GORETTI declarará la caducidad mediante resolución motivada y
ordenará su liquidación en el estado en que se encuentre. La caducidad se regirá por lo
dispuesto en el artículo 18 de la ley 80 de 1993 y en las demás normas concordantes y
complementarias. Ejecutoriada la resolución de caducidad conforme a la Ley, LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA MUNICIPAL MARÍA GORETTI hará efectivas las garantías a
que hubiere lugar, las multas que se hubieren impuesto y se hallen pendientes de pago y
la cláusula penal pecuniaria estipulada. DECIMA: TERMINACION, MODIFICACION E
INTERPRETACION UNILATERAL DEL CONTRATO: LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MUNICIPAL MARÍA GORETTI podrá terminar, modificar e interpretar unilateralmente el
presente contrato en los términos y condiciones previstos en la Ley 80 de 1993. DECIMA
PRIMERA: MANIFESTACIÓN DEL CONTRATISTA. EL CONTRATISTA manifiesta bajo
la gravedad del juramento, que se entiende presentado con la firma del presente contrato,
de no hallarse incursa en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad
consagradas en la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones pertinentes, en especial la
determinada en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000. DECIMA SEGUNDA: MULTAS. En
caso de incumplimiento parcial o mora en el cumplimiento de las obligaciones por parte
deL CONTRATISTA, éste pagará a la Institución Educativa Municipal María Goretti multas
sucesivas del 0.1% del valor de la parte incumplida del contrato por cada día de mora, las
cuales se harán efectivas a través de la Jurisdicción Contenciosa Administrativa. DECIMA
TERCERA: PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento de las obligaciones por
parte del CONTRATISTA, o de la declaratoria de caducidad, Éste pagará a la Institución
Educativa a titulo de pena, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
contrato, y su valor se imputará al de los perjuicios que reciba LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA MUNICIPAL MARÍA GORETTI por su incumplimiento. En todo caso EL
CONTRATISTA autoriza para que le sean descontados de los saldos a su favor el valor
de las multas y de la penal pecuniaria que le hayan sido impuestas o que estas sean
descontadas en el acta de liquidación. DECIMA CUARTA: CONTROL Y VIGILANCIA. La
supervisión del presente contrato será ejercida por la Institución Educativa Municipal
María Goretti, a través del funcionario designado por la misma, quien deberá vigilar que el
objeto del contrato se cumpla a entera satisfacción. DECIMA QUINTA: GARANTIA
UNICA DE CUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA presentará a la Institución Educativa
Municipal María Goretti para aprobación, una Garantía Única de Cumplimiento de las
obligaciones contractuales, expedida por una Compañía de Seguros legalmente
establecidos en Colombia en el cual figure como Beneficiario la Institución Educativa
Municipal María Goretti y como Afianzado EL CONTRATISTA, con el objeto de cubrir los
siguientes riesgos: a). CUMPLIMIENTO: por un valor equivalente al diez por ciento (10%)
del valor total del contrato, con una vigencia igual a la duración del mismo y cuatro (4)
meses más. b). De calidad de los bienes suministrados: por un valor equivalente al diez
por ciento (10%) del valor del contrato, con una vigencia igual a la duración del mismo y
un (1) año más, contados a partir de la suscripción del mismo. DECIMA SEXTA:
GASTOS DE LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO: Serán por cuenta única y exclusiva del
CONTRATISTA los gastos que demande la legalización del presente contrato. DECIMA
product a lot easier to use and much preferable to Adobe's" A.Sarras - USADIOSInstitución Educativa Municipal María GorettiSEPTIMA: SOLUCION DE CONTROVERSIAS. Las partes acuerdan en caso de surgir
controversias respecto de la ejecución del contrato, resolverlas mediante los mecanismos
de solución directa de conflictos previstos en la ley 80 de 1993, tales como el Arreglo
Directo y la Conciliación. DECIMA OCTAVA: REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO.
Este contrato requiere para su perfeccionamiento de la firma de las partes y de la
expedición del respectivo registro presupuestal. DECIMA OCTAVA: REQUISITOS DE
EJECUCION: Para su ejecución este contrato requiere: a). De la aprobación por parte de
la Institución Educativa, de la Garantía Única de Cumplimiento. b). De la presentación del
recibo oficial de pago de publicación en la Gaceta Departamental. c). De los demás
impuestos a que hubiere lugar. VIGESIMA: PUBLICACION. EL CONTRATISTA deberá
publicar el presente contrato en la Gaceta Departamental, requisito que se entenderá
cumplido con la presentación del respectivo recibo oficial de pago. VIGÉSIMA PRIMERA:
LIQUIDACIÓN. El presente contrato se liquidará dentro de los cuatro (4) meses siguientes
a su terminación, de conformidad a lo normado en el artículo 60 de la Ley 80 de 1993.
VIGÉSIMA SEGUNDA: DOMICILIO CONTRACTUAL. Las partes acuerdan como
domicilio contractual la ciudad de San Juan de Pasto - Nariño.. Para constancia se firma
en Pasto a los ____ días del mes de _________ de 2010.P.RUBEN DARIO CUERVO PEREZ
CONTRATANTE____________________________
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