Source: http://platforma.szpital.swidnica.pl/zapytanie-ofertowe-nr-eg-3500-2-2016-5-z-dnia-19-06-2017r/
Timestamp: 2020-08-09 23:27:56+00:00
Document Index: 67354914

Matched Legal Cases: ['art. 165', 'art. 181', 'art. 189', 'art. 218', 'art. 228', 'art. 250', 'art. 258', 'art. 270', 'art. 46', 'art. 48', 'art. 332', 'art. 366']

Zapytanie ofertowe nr EG.3500.2.2016/5 z dnia 19.06.2017r. – Projekt
Opublikowane w 19 czerwca 2017 25 stycznia 2018 przez konserwator
Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie dokumentacji projektu w tym: analiza przedwdrożeniowa, analiza procesów w organizacji, aktualizacja dokumentów organizacyjnych, instrukcja bezpieczeństwa danych medycznych, opracowanie procedur stosowania podpisów elektronicznych oraz polityki podpisów elektronicznych. Szczegółowy opis znajduje się w załączniku nr 1 do SIWZ.
Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej ul. Leśna 27-29, 58-100 Świdnica pełni rolę lidera projektu pn. „Platforma e- usług Szpitala Latawiec” dofinansowanego w ramach Osi Priorytetowej 2 Technologie informacyjno-komunikacyjne, Działanie 2.1 E-usługi publiczne, Poddziałanie 2.1.4 E-usługi publiczne – ZIT AW w ramach RPO WD 2014-2020.
Bezpośrednim celem projektu jest uruchomienie specjalistycznych 7 e-usług stanowiących swoiste uzupełnienie e-usług wdrożonych w ramach Dolnośląskiego e-zdrowia. Wśród tych usług należy wymienić e-pralnia, która umożliwi automatyczne liczenie bielizny oddawanej do pralni, e-wypis, który skróci czas oczekiwania pacjenta na wypis ze szpitala, co umożliwi wcześniejsze opuszczenie szpitala przez pacjenta, e-podpis, który umożliwi podpis elektronicznej dokumentacji medycznej, a zwłaszcza karty informacyjnej z leczenia szpitalnego oraz opisu badań obrazowych za pomocą tzw. podpisu zaawansowanego, tj. certyfikatu udostępnienia on-lina z serwera szpitalnego. Najważniejszymi usługami realizowanego w ramach projektu to platforma teleradiologiczna, udostępniająca usługę e-badanie, dzięki któremu pacjenci nie będą musieli czekać na odbiór badania obrazowego na płytce CD. Będą mogli odebrać badanie w domu on-line, albo upoważnić do odbioru swojego lekarza. Ważnym elementem projektu są e-powiadomienia. Pacjenci będą informowani SMS o możliwości odbioru badania. Elementami uzupełniającymi będą usługi e-zgłoszenie (nowotworu złośliwego) oraz e-zdarzenia niepożądane. Pierwsza z usług uzupełniających umożliwi automatyczne generowanie komunikatu elektronicznego i przesłanie go do Centrum Onkologii. Druga usługa umożliwi zgłoszenia zdarzenia niepożądanego za pomocą formularza udostępnianego za pośrednictwem portalu internetowego. w ramach projektu zostanie zakupiona niezbędna infrastruktura teleinformatyczna, bez której trudno byłoby wdrożyć e-usługi.
Zakres niniejszego zamówienia został opisany w załączniku nr 1 do SIWZ.
Zamawiający wymaga przedłożenia prezentacji schematów opracowywanych dokumentów tj. zawartości spisu treści, niezbędnych elementów merytorycznych (z punktu widzenia rodzaju dokumentu), które powinny być zawarte w ich treści oraz przedstawienia harmonogramu opracowywania dla każdego dokumentu – opis przygotowania prezentacji zawarty w załączniku nr 9 do SIWZ
Wykonawca udzieli na przedmiot zamówienia gwarancję na warunkach określonych w załączniku nr 1 do SIWZ.
Wykonawca nie może być podmiotem powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
o którym mowa w art. 165a, art. 181-188, art. 189a, art. 218-221, art. 228-230a, art. 250a, art. 258 lub art. 270-309 ustawy z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. poz. 553, z późn. zm.) lub art. 46 lub art. 48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2016 r. poz. 176),
wykonawcę, jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa w pkt 2;
wykonawcę w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz. U. poz. 978, z późn. zm.) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2015 r. poz. 233, z późn. zm.)
Wykluczenie wykonawcy nastąpi:
w przypadkach, o których mowa w ust. 2 pkt 2 lit. a-c i pkt 3, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach została skazana za przestępstwo wymienione w ust. 2 pkt 2 lit. a-c, jeżeli nie upłynęło 5 lat od dnia uprawomocnienia się wyroku potwierdzającego zaistnienie jednej z podstaw wykluczenia, chyba że w tym wyroku został określony inny okres wykluczenia;
w ust. 2 pkt 2 lit. d i pkt 3, gdy osoba, o której mowa w tych przepisach, została skazana za przestępstwo wymienione w ust. 2 pkt 2 lit. d,
2 pkt 2 lit. d i pkt 4
w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 5, jeżeli nie upłynął okres, na jaki został prawomocnie orzeczony zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
w przypadku, o którym mowa w ust. 2 pkt 6, jeżeli nie upłynął okres obowiązywania zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne.
O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą spełnianie warunków dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej. Zamawiający stawia szczegółowe wymagania w zakresie oceny tych zdolności tj.
o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy wykażą minimalne poziomy zdolności w zakresie doświadczenia, tj. wykonawcy, którzy wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie minimum:
Co najmniej dwie usługi polegających na opracowaniu analizy przedwdrożeniowej lub analizy procesów w organizacji w ramach projektu o wartości nie mniejszej niż: 3 mln zł.
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług – w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (załącznik nr 2 do SIWZ);
aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Oświadczenie o niezaleganiu wobec ZUS i US – załącznik nr 4 do SIWZ.
Oświadczenie dotyczące przynależności Wykonawcy do grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SIWZ
Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu – załącznik nr 6 do SIWZ.
Oświadczenie wykonawcy o braku wykluczenia z udziału w postepowaniu – załącznik nr 7 do SIWZ,
Istotne Postanowienia Umowy – załącznik nr 8 do SIWZ.
Wykonawca może złożyć dokumenty, o których mowa w ust. 1, w formie oryginał lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez osobę/y uprawnione przez wykonawcę
Zamawiający może wyznaczyć wykonawcom termin na uzupełnienie dokumentów, o których mowa w ust. 1.
Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu wykonawców, którzy nie złożyli lub w przypadku wezwania do uzupełnienia nie uzupełnili dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału lub braku występowania przesłanek wykluczenia.
Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć:
dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać upoważnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy, inne. Jeżeli dokumenty, o których mowa w zdaniu pierwszym można uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2014 r. poz. 1114 ze zm.) wykonawca podaje tylko adres URL i jeżeli potrzeba kod do pobrania dokumentu. W/w dokumenty można złożyć w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa w zdaniu pierwszym, do oferty należy dołączyć także pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie;
dokumenty, o których mowa w części V SIWZ – Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Formularz Oferty (załącznik nr 3 do SIWZ);
Załącznik nr 1 Wykaz oferowanych produktów – dokument ma umożliwić dokonanie oceny spełniania przez oferowane produkty wymagań określonych przez Zamawiającego.
Zestaw z prezentacją opisany w załączniku nr 9 do SIWZ
oferta winna być złożona, pod rygorem nieważności, w formie pisemnej;
oferta powinna być złożona zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ – formularz oferty;
oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem;
oferta powinna być spięta w sposób trwały, a wszystkie strony oferty zaleca się ponumerować;
oferta powinna być umieszczona w zamkniętej kopercie zaadresowanej do zamawiającego i oznaczona poprzez umieszczenie na niej nazwy i adresu Wykonawcy, nazwy przedmiotu zamówienia i opisu „nie otwierać przed dniem otwarcia ofert, tj. 27 czerwca 2017 roku do godziny 1100 5 lipca 2017 roku o godzinie 1100”
ofertę przed upływem terminu składania ofert można zmienić lub wycofać;
oferta może być zmieniona lub wycofana, poprzez złożenie oferty oznaczonej w sposób opisem: WYCOFANIE lub ZMIANA OFERTY;
Wszystkie dokumenty w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski i poświadczone za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.
Wykonawca nie wymaga wniesienia wadium w ramach postępowania.
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostały uznane za zgodne z zapisami SIWZ i były dopuszczone do rozpatrywania przez Zamawiającego (Wykonawca nie został wykluczony, a oferta nie została odrzucona).
O wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje suma punktów jaką otrzyma oferta. Za ofertę najkorzystniejsza zostanie uznana oferta która otrzyma najwyższą łączną liczbę punktów określoną w oparciu o wskazane w niniejszym zapytaniu kryteria.
Gdy treść oferty oraz złożonych przez Wykonawców dokumentów jest niepełna, lub zawiera nieścisłości w stosunku do zakresu wymaganego w zapytaniu ofertowym, Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach zwrócić się do Wykonawców o uzupełnienie braków lub udzielenie wyjaśnień na piśmie, w wyznaczonym terminie. Uzupełniane dokumenty mogą mieć późniejsze daty wystawienia od terminu składania ofert do przedmiotowego postępowania, o ile potwierdzają spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania ofert. Wezwanie do uzupełnienia braków będzie skierowane do wszystkich Wykonawców, których oferty zawierają braki.
Zamawiający zastrzega sobie prawo poprawienia w tekście oferty oczywistej omyłki pisarskiej i omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym niepowodujących istotnych zmian w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
zaoferowany przedmiot zamówienia nie spełnia któregokolwiek z warunków dotyczących przedmiotu zamówienia,
oferta nie spełnia wszystkich wymogów określonych w zapytaniu ofertowym, a w przypadku gdy Wykonawca, był wezwany do złożenia wyjaśnień lub uzupełnienia braków w ofercie, jeżeli nie dokona tego w wyznaczonym przez Organizatora postępowania terminie,
została złożona po wyznaczonym terminie do składania ofert.
Prowadzący postępowanie wykluczy z postępowania Oferentów, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
Prowadzący postępowanie zastrzega sobie prawo sprawdzenia wiarygodności oferenta i odrzucenia oferty bez podania przyczyn.
Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia
Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty tradycyjnej, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres Zamawiającego.
Kryterium I – Cena brutto (waga 50%).
Kryterium II – Prezentacja (waga 40%)
Kryterium III – Termin realizacji (waga 10%)
= —————————————–
x 50 pkt
punktowa kryterium – Prezentacja – skala ocen od 0-40 pkt:
spis treści odpowiadającego zakresem merytorycznym do każdego dokumentu (suma
pkt – 12 ):
1. 1. analiza
przedwdrożeniowa – 2 pkt
1. 2. analiza
procesów w organizacji – 2 pkt
1. 3. aktualizacja
dokumentów organizacyjnych – 2 pkt
1. 4. instrukcja
bezpieczeństwa danych medycznych– 2 pkt
1. 5. opracowanie
procedur stosowania podpisów elektronicznych – 2 pkt
1. 6. polityki
podpisów elektronicznych– 2 pkt
niezbędnych elementów zgodnych z zakresem rzeczowym projektu oraz rodzajem
dokumentów (suma pkt – 24 ):
przedwdrożeniowa – 4 pkt
2.2. analiza
procesów w organizacji – 4 pkt
dokumentów organizacyjnych – 4 pkt
2.4. instrukcja
bezpieczeństwa danych medycznych– 4 pkt
2.5. opracowanie
procedur stosowania podpisów elektronicznych – 4 pkt
2.6. polityki
podpisów elektronicznych– 4 pkt
harmonogramu opracowania dla każdego dokumentu – 4 pkt.
T – termin realizacji dla
analizy przedwdrożeniowej oraz analizy procesów w organizacji
wykonania, nie dłuższy niż 8 tygodni od dnia zawarcia umowy;
na podstawie terminu podanego w pkt III SIWZ, w zakresie 0,00-10,00 przy
założeniu, że 8 tygodni oznacza 0,00 pkt, a 4 tygodnie lub mniejsza liczba tygodni
oznacza 10,00 pkt;
pośrednią oblicza się proporcjonalnie do ww. założeń, tj. po 2,5 pkt za każdy
tydzień skrócenia terminu wykonania do 4 tygodni.
Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:P = C + P + T
C – punkty uzyskane w kryterium – Cena brutto
Ocena punktowa w Kryterium I – Cena brutto dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.
Ocena punktowa w Kryterium II – Prezentacja dokonana zostanie na podstawie poniższych kryteriów i przeliczona według zasady opisanej w tabeli powyżej. W przypadku gdy oferta Wykonawcy w tym kryterium otrzyma 0 pkt, nie będzie to skutkować tym, że jego oferta zostanie odrzucona.
Ocena punktowa w Kryterium III – Termin realizacji dla analizy przedwdrożeniowej oraz analizy procesów w organizacji dokonana zostanie na podstawie poniższych kryteriów i przeliczona według zasady opisanej w tabeli powyżej.
Oceny oferty dokona komisja Zamawiającego.
Jeżeli całkowita liczba punktów (P) dwóch lub więcej ofert będzie taka sama, Zamawiający spośród tych ofert dokona wyboru oferty z niższą ceną. W zaistniałej sytuacji gdy obie lub więcej ofert będzie z taką sama ceną, Zamawiający wzywa Oferentów do przedstawienia ofert dodatkowych.
Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli zawiera ona rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia po uprzednim wezwaniu wykonawcy do złożenia stosownych wyjaśnień w tym zakresie.
Zamawiający zastrzega możliwość zmiany warunków postępowania przed jego zakończeniem, jak również możliwość niedokonania wyboru oferty oraz unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
Ilekroć w niniejszym SIWZ jest mowa o rozwiązaniu tożsamym/ równoważnym, oznacza to zastosowanie rozwiązania o funkcjonalności nie mniejszej i parametrach nie gorszych od funkcjonalności i parametrów rozwiązania zastępowanego.
Oferent winien zapoznać się z całością niniejszej dokumentacji.
Oferty złożone po terminie lub nieodpowiadające wymogom formalnym, nie zostaną rozpatrzone.
Poprzedni wpisPoprzedni Zapytanie ofertowe nr EG.3500.2.2016/3 z dnia 19.06.2017r.
Następny wpisNastępny Artykuł promocyjny w Panoramie Wałbrzyskiej