Source: http://vuapraha.cz/node/164
Timestamp: 2020-03-29 07:49:18+00:00
Document Index: 11560264

Matched Legal Cases: ['§ 37', 'zákona č. 499', '§ 37', 'zákona č. 499', '§ 34', 'zákona č. 499', 'čl. 2', 'čl. 3']

Badatelský řád VHA | VOJENSKÝ ÚSTŘEDNÍ ARCHIV
Domů » Badatelský řád
Badatelský řád VHA
Badatelský řád Bezpečnostního archivu MO
Ev. č.: 20/10/2019-211100
V Praze dne 1. července 2019
Přílohy: 5/10
(1) Nahlížet do archiválií lze jen po splnění podmínek stanovených v zákoněa v prostorách k tomu určených (dále jen „badatelna“). Do prostor, v nichž jsou archiválie uloženy, nemají žadatelé o nahlížení (dále jen „badatel“) přístup.
(2) Badatel se při vstupu do badatelny zapíše do knihy návštěv badatelny, kde uvede datum návštěvy, své jméno, popřípadě jména, příjmení a účel návštěvy. Do badatelny nemají přístup osoby znečištěné, pod vlivem alkoholu, drog anebo jiných psychotropních látek nebo osoby ozbrojené.
(3) V badatelně archivu badatel pravdivě vyplní badatelský list, který je i žádostí o nahlížení do archiválií. Badatel prokáže svou totožnost platným občanským průkazem, cestovním pasem nebo jiným obdobným průkazem totožnosti zaměstnanci pověřenému službou a dozorem v badatelně (dále jen „dozor v badatelně“), který zkontroluje správnost údajů uvedených v badatelském listu. V případě elektronického badatelského listu je badatelský list vyplňován dozorem v badatelně za plné účasti badatele, který po vytištění badatelského listu zkontroluje všechny údaje a badatelský list podepíše. Nový badatelský list badatel vyplňuje vždy pro každý kalendářní rok, ve kterém nahlíží do archiválií, při každé změně účelu nahlížení a při každé změně tématu studia. Badatelský list tvoří přílohu č. 1 tohoto badatelského řádu.
(3a) Badatel (subjekt údajů) udělí Vojenskému ústřednímu archivu (správci údajů) souhlas se zpracováním svých osobních údajů v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady EU 2019/679 ze dne 27. dubna 2016. Souhlas se zpracováním osobních údajů tvoří přílohu č. 6 tohoto badatelského řádu.
(4) Není-li badatel schopen dozoru v badatelně prokázat svou totožnost platným občanským průkazem, cestovním pasem nebo jiným obdobným průkazem totožnosti nebo odmítne-li udělit správci údajů souhlas se zpracováním svých osobních údajů (viz článek 3a), nahlížení do archiválií se mu odepře.
(5) Badateli se archiválie předkládají na základě jeho výslovného požadavku, který může archivu předběžně zaslat také prostřednictvím držitele poštovní licence nebo zaslat anebo oznámit prostředky elektronické komunikace (e-mail, fax, telefon), a to na kontaktní adresy archivem zveřejněné na jeho úřední desce, zřizuje-li ji, a na jeho internetových stránkách. Pokud požadavek zaslaný v písemné podobě neobsahuje veškeré údaje stanovené v odstavci 6 nebo pokud je formulace požadavku na předložení archiválií nejasná, nepřesná nebo nekonkrétní, považuje se takto zaslaný požadavek za informativní (nezávazný) a badateli na jejím základě mohou být připraveny pouze archiválie, u kterých není pochyb, že mají být předmětem nahlížení. V případě ostatních archiválií se tak stane v přiměřené lhůtě po jejich upřesnění.
(6)Badatel vyplní v badatelně formulář požadavků na předloženíarchiválií pro nahlížení s uvedením svého jména, popřípadě jmen, příjmení, tématu studia, názvu archivního souboru, čísla kartonu, knihy, popř. inventárního čísla nebo signatury či folia, které žádá ke studiu, a opatří ho svým podpisem a datem zpracování. Formulář požadavků na předložení archiválií pro nahlížení je nedílnou součástí (přílohou) badatelského listu. Pokud badatel využil postupu pro vyžádání archiválií k nahlížení podle odstavce 5 a jeho požadavek splňoval náležitosti formuláře podle tohoto odstavce, připojí se k badatelskému listu archivu badatelem doručený dokument. Pokud byl archivu doručen neúplný nebo nepřesný požadavek, vyplní v badatelně formulář požadavků na předložení archiválií pro nahlížení. V případě, že badatel postupoval podle odstavce 5 a požaduje předložení dalších archiválií, než o které předběžně požádal, vyplní formulář požadavků na předložení archiválií pro nahlížení pouze v rozsahu nově požadovaných archiválií pro nahlížení. Formulář požadavků je přílohou č. 5 tohoto badatelského řádu.
(7)Badatel před vstupem do badatelny odloží plášť, příruční zavazadla a jiné obdobné věci na místě k tomu určeném. Do badatelny může badatel vstupovat pouze s perem, tužkou, vlastními volnými listy papíru bez desek a záznamovým zařízením, jako je fotoaparát, kamera, příruční skener nebo přenosný počítač bez pouzder. Po ukončení studia předloží badatel své věci ke kontrole za účelem zjištění, zda neodnáší archiválie z badatelny (zejména rozevře přenosný počítač, skener, předloží přinesené listy papíru). Věci, které si badatel s sebou do badatelny přináší, předloží na vyžádání ke kontrole i před zahájením studia na badatelně.
(8) V badatelně je nutné zachovávat klid a respektovat studijní prostředí, které nesmí být narušováno hlukem, hlasitou komunikací s dalšími badateli, nadměrným pohybem po badatelně a obdobnými rušivými projevy, které neodpovídají účelu návštěvy v badatelně. V badatelně není dovoleno kouřit, jíst, pít a telefonovat.U přístrojů, které si badatel případně se souhlasem dozoru badatelny přináší do badatelny, vypne badatel veškeré zvukové signály.
(2) Při nahlížení badatel archiválie co nejvíce šetří. Archiválie nelze pokládat na zem, používat jako psací podložky, přímo z nich kopírovat průpisovým papírem, podtrhávat v nich, škrtat nebo do nich vpisovat nebo je využívat jiným způsobem či k jinému účelu než je nahlížení. Fyzické poškození archiválie badatelem má za následek, že badateli bude s okamžitou platností ukončeno povolení nahlížet do archiválií.
Při studiu archiválií v badatelně Vojenského historického archivu je badatel povinen používat vlastní (čisté) bílé bavlněné rukavice. Při opakovaném neplnění této povinnosti používat tuto předepsanou pomůcku na ochranu archiválií bude badateli odepřeno nahlížet do archiválií.
(4) Do archiválií vyžádaných badatelem může nahlížet současně jen jedna osoba, a to badatel, do jehož badatelského listu byly předložené archiválie zapsány. V odůvodněných případech (např. didaktických, při exkurzích) může dozor v badatelně povolit nahlížení více osobám.
(5)K nahlédnutí se badateli předkládají archiválie ve lhůtě, v celkovém množství a v množství na jeden návštěvní den podle provozních podmínek a technických možností archivu s přihlédnutím k významu a účelu nahlížení. Předkládá se vždy jen takové množství archiválií, jejichž počet a stav při vrácení může dozor v badatelně bez obtíží zkontrolovat.Vystavování nových badatelských listů, příjem žádanek a výdej archiválií ke studiu končí 30 minut před koncem provozní doby badatelny.
(5a) Ve Vojenském historickém archivu jsou archiválie každému badateli předkládány k nahlížení ve lhůtě od 2 do 5 pracovních dnů ode dne podání žádosti až po přezkoumání údajů uvedených v badatelském listu. U personálních spisů je lhůta předkládání k nahlížení 5 pracovních dnů ode dne ověření podmínky k nahlížení stanovené v § 37 odst. 2 a 3 zákona č. 499/2004 Sb. (vyžádání souhlasu žijící osoby). Toto ověření se nevyžaduje v případě nahlížení do vojenských osobních spisů osob narozených před 100 a více lety.
V případech, kdy badatel požádá o nahlížení do archiválií vzniklých po roce 1945, se lhůta k předložení požadovaných archiválií prodlužuje: a) na 5pracovních dnů z důvodu vyznačení zrušení stupně utajení; b) na 5 pracovních dnů ode dne ověření podmínky k nahlížení stanovené v § 37 odst. 2 a 3 zákona č. 499/2004 Sb. (vyžádání souhlasu žijící osoby).
Termín studia se stanovuje s dozorem v badatelně v závislosti na obsazenosti studovny a provozních možnostech archivu.
(5b) Během jednoho návštěvního dne se badateli předkládá maximálně 15 jednotlivin nebo 10 personálních spisů (maximálně však v rozsahu 3 kartonů). V případech archiválií vzniklých po roce 1945 se předkládá maximálně 10 jednotlivin (maximálně však v rozsahu 1 kartonu). Nárok na podání žádosti o předložení nových archiválií ve výše uvedeném množství na jeden den má badatel až po navrácení všech archiválií, které mu byly předloženy k nahlížení. Na pracovním stole smí mít badatel k nahlížení pouze jednu evidenční jednotku, jedině při srovnávacím studiu smí mít se svolením zaměstnance pověřeného dozorem v badatelně na pracovním stole dvě evidenční jednotky.
(5c) Archiv umožňuje studovat archiválie nacházející se již také v digitální podobě. Digitalizát analogové archiválie se považuje za studijní kopii ve smyslu § 34 odst. 3 zákona č. 499/2004 Sb. Objednávání a studium digitalizátů se řídí stejnými pravidly jako objednávání a studium archiválií v analogové podobě s výjimkou čl. 2 odst. 2 a 3 a čl. 3 odst. 3 a 4 tohoto badatelského řádu.
(7) Archiv umožní nahlížet do archiválií jinému badateli, než který si tyto archiválie vyžádal k nahlížení jako první tehdy, jestliže badatel, kterému jsou vyhrazeny jako prvnímu, dá k takovému nahlížení druhým badatelem souhlas nebo jestliže každý z těchto badatelů prokazatelně nahlíží do těchto archiválií za jiným účelem nebo studuje jiné téma. V případě, že by došlo k souběžnému nahlížení dvěma a více badateli, archiv umožní nahlížení do těchto archiválií jen tomu badateli, kterému je archiv vyhradil jako prvnímu. Ve sporných případech rozhoduje ředitel VHA.
(1) V badatelně je možné při splnění stanovených podmínek (např. zachování klidu v badatelně) a pokud nebudou ostatní badatelé obtěžováni, používat vlastní reprodukční zařízení k pořizování reprodukcí archiválií pro osobní studijní potřebu badatele jen se souhlasem dozoru v badatelně. Souhlas se vyjádří podpisem na badatelem vyplněné písemné žádosti, jejíž vzor je přílohou č. 3 badatelského řádu VHA. Tím není dotčena ochrana případných vlastnických a autorských práv a práv souvisejících. Žádost o použití vlastního reprodukčního zařízení předloží badatel dozoru na badatelně ke schválení vždy před započetím práce.
(1a) Na nevhodnost používání některých reprodukčních zařízení (nebo jejich součástí) může v jednotlivých případech upozornit badatele dozor v badatelně a zakázat jejich používání. Nedodržení tohoto zákazu badateli může mít za následek odepření nahlížet do archiválií.
(4) Dozor v badatelně je povinen zkontrolovat počet a stav badatelem vrácených archiválií a potvrdit podpisem jejich řádné vrácení v badatelském listu ještě před odchodem badatele z badatelny. Doklad o zapůjčených a navrácených archiváliích tvoří přílohu č. 2 tohoto badatelského řádu.
(5) Informace získané z archiválií užívá badatel jen k účelu uvedenému v badatelském listu. Při jejich využití ve vědeckých nebo jiných pracích nebo zveřejnění se uvádí alespoň název archivu a využitých archivních souborů, a bližší označení archiválií (citace), z níž bylo čerpáno.
(6) Jestliže badatel publikoval práci, která vznikla na základě nahlížení do archiválií uložených v archivu, zašle příslušnému archivu jeden její výtisk (např. edice archiválií). Jestliže čerpal z archiválií uložených ve více archivech, zašle publikovanou práci pouze archivu, z jehož archiválií čerpal nejvíce; ostatním archivům sdělí bibliografické údaje o publikované práci, případně zašle dílo elektronicky ve formátu PDF.
(1) Reprodukce archiválií poskytuje archiv z archiválií, které badatel studuje nebo potřebuje pro účely úřední nebo vlastní práce uvedené v badatelském listu v závislosti na případném předem uděleném souhlasu vlastníka archiválií nebo na ochraně případných autorských práv a práv souvisejících. Reprodukce archiválií se poskytují v závislosti na provozních podmínkách a technických možnostech archivu (bližší informace o tom podá badateli dozor v badatelně). Reprodukce archiválií, u nichž to nedovoluje jejich fyzický stav, se neposkytují.
(2)Zhotovení většího množství reprodukcí nebo reprodukcí větších částí archivních souborů, případně celých archivních souborů (archivních fondů nebo sbírek) archivem povoluje ředitel VHA. Požadavky ze zahraničí na zhotovení reprodukcí větších částí archivních souborů, případně celých archivních souborů archivem povoluje ředitel VHA.
(1) Zapůjčování originálů archiválií k nahlédnutí do jiného archivu, než jsou uloženy, povoluje ředitel VÚA výjimečně, s přihlédnutím ke smyslu, účelu a okolnostem jejich využívání, bezpečnosti převozu a zajištění ochrany archiválií v místě dočasného uložení a s ohledem na náklady s tím spojené. Archiválie nelze zasílat poštou, nýbrž se vždy za předem dohodnutých podmínek převážejí pověřeným zaměstnancem určeným ředitelem VÚA, který archiválie zapůjčuje.
(2) Zapůjčování originálů archiválií mimo archiv povoluje ředitel VÚA výjimečně a za podmínek podle odstavce 1 pouze vlastníkovi, případně původci archiválií, a státnímu orgánu, kulturně vědecké instituci pro jí pořádané výstavy nebo jiné veřejné prezentace, orgánu územní samosprávy a osobám, které jsou podle zvláštního právního předpisu oprávněny nahlížet do dokumentů, pokud to účel nahlédnutí z důvodu výkonu úřední funkce vyžaduje. Zapůjčení originálu archiválií nelze odmítnout původci archiválií, jestliže archiválie uložil v archivu na základě smlouvy o úschově nebo na základě darovací či kupní smlouvy a zapůjčení archiválií si ve smlouvě vymínil.
(3) Pokud archiválie uložená ve veřejném archivu není ve vlastnictví České republiky, právnické osoby zřízené zákonem nebo územního samosprávního celku, je k zapůjčení archiválie nezbytný písemný souhlas jejího vlastníka.
d) jméno, příjmení a adresu místa pobytu na území České republiky nebo adresu bydliště v cizině,
e) v případě právnické osoby adresu sídla vypůjčitele a jméno a příjmení jim pověřené osoby,
(1) Badatel může využívat knih, časopisů a novin z knihovny archivu v souvislosti s jeho studijním tématem a v jeho rozsahu. Studijní využívání knih, časopisů a novin z knihovny archivu se řídí pokyny osob vykonávajících dozor na badatelně.
(1) Při exkurzi do archivu se návštěvníci zapisují do knihy návštěv badatelny. Vstup do jiných prostor archivu než do badatelny archivu povoluje ředitel VÚAa uskutečňuje se pouze v doprovodu jím pověřeného zaměstnance.
(1) Výše úhrady nákladů spojených s pořízením výpisu, opisu nebo kopie archiválie v analogové podobě anebo s pořízením repliky archiválie v digitální podobě, nákladů spojených s vyhledáním archiválií a jejich dalším zpracováním a nákladů spojených s pořízením rešerše z archiválií se řídí ceníkem služeb, který je přílohou č. 4 tohoto badatelského řádu a je rovněž dostupný na webových stránkách VÚA.
(1) Poruší-li badatel některou ze základních povinností uložených badatelským řádem, může mu být nahlížení do archiválií odepřeno, popřípadě udělený souhlas odvolán.
(2) Činnost badatelny a rozsah všech poskytovaných služeb je závislý na provozně technických možnostech archivu. Na jejich základě a v zájmu zabezpečení ochrany archiválií může ředitel VHA po získání souhlasu ředitele VÚA omezit provoz v badatelně archivu nebo stanovit další nezbytná a odpovídající opatření.
Příloha č. 4 k badatelskému řádu VÚA-VHA
1. Pořízení výpisu nebo opisu archiválie 50,- Kč
pořízené archivem podle písmena B bodu 1 30,- Kč
z volných listů archiv neprovádí
z vázaných listů archiv neprovádí
Služby v této oblasti VHA neprovádí.
- snímek předlohy formátu A3 včetně Archiv neprovádí
- snímek předlohy formátu větši než A3 Archiv neprovádí
skenování z pásu filmu Archiv neprovádí
skenování fyzicky odděleného filmového pole Archiv neprovádí
- spojování několika vytvořených digitálních fotografií Archiv neprovádí
- zvýšení rozlišení o každých započatých 100 dpi nad 300 dpi Archiv neprovádí
rozměrů pořízený digitálním fotoaparátem Archiv neprovádí
1) kopie archiválie v analogové podobě nebo její digitální repliky s archiválií v analogové podobě uložené v archivu
archiválie v digitální podobě 100 Kč,-/hod.
archiválie v digitální podobě s archiválií v digitální podobě nebo s replikou
archiválie v digitální podobě uloženou v archivu se provádí vůči kopiím
a replikám archiválií pořízených archivem. Pokud se shoda potvrzuje vůči
kopiím archiválií v analogové podobě, digitálním reprodukcím archiválií
v digitální podobě nebo replikám archiválií předkládaným žadatelem
o potvrzení shody, náleží archivu úhrada za zpracování potvrzující
doložky a úhrada za ověření shody, a to ve výši