Source: https://www.emagine.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-06-27 13:13:50
Document Index: 192740430

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 19']

emagine.de: Datenschutz
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Ihre Daten werden von uns gemäß der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und dem Telemediengesetz (TMG) verarbeitet.
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Eine ausführliche Darstellung Ihres Widerspruchsrechts zur Datenverwendung und Ihrer weiteren Rechte als betroffene Person finden Sie weiter unten in dieser Erklärung.
Wir haben uns bemüht, rechtlichen und technischen Jargon zu vermeiden und diese Datenschutzerklärung so einfach wie möglich zu halten. Wenn Sie dennoch Schwierigkeiten haben, den Inhalt zu verstehen, oder wenn Ihnen relevante Informationen fehlen, nehmen Sie bitte Kontakt mit uns auf. Gleiches gilt, wenn Sie von Ihrem Recht als betroffene Person Gebrauch machen möchten oder Fragen oder datenschutzrechtliche Beschwerden haben.
Die folgenden Bestimmungen informieren Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung gilt nur für unsere Website. Falls Sie über Links auf unserer Website an andere Websites umgeleitet werden, informieren Sie sich bitte über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten auf diesen Websites.
Wir werden mindestens 30 Tage lang oben auf dieser Seite eine Mitteilung zur Benachrichtigung der Benutzer bereitstellen, wenn diese Datenschutzerklärung aktualisiert oder wesentlich geändert wurde. Wenn wir Ihre persönlichen Informationen auf andere als die zum Zeitpunkt der Erfassung angegebene Weise nutzen, werden wir Sie benachrichtigen. Sie können entscheiden, ob wir Ihre persönlichen Informationen derart nutzen dürfen oder nicht.
Der Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund führen wir unsere Internetaktivitäten ausschließlich unter Einhaltung der geltenden Datenschutzvorschriften durch. Ohne Ihre Zustimmung sammeln wir auf unserer Website keine persönlichen Daten. Sie alleine entscheiden, ob Sie uns beispielsweise Ihre E-Mail-Adresse oder Postanschrift mitteilen möchten, damit wir Sie zur Bearbeitung Ihrer Anfrage kontaktieren, Ihnen Zugang zu speziellen Informationen oder Angeboten gewähren oder mit Ihnen Geschäfte tätigen können, wenn Sie ein Geschäftspartner sind. Die Weitergabe einer Beschreibung Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung im Zusammenhang mit einer Stellenausschreibung, für die Sie sich bewerben möchten, ist ebenfalls möglich. Wir behandeln persönliche Daten dieser Art streng vertraulich; es kommt zu keiner Weitergabe an Dritte außerhalb von emagine oder damit verbundene Unternehmen.
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3.1 Zweckbestimmung 1: Administration von Beschäftigungsverhältnissen
3.1.1 Beschreibung des Zwecks
Personenbezogene Daten werden erhoben, verarbeitet und genutzt zum Zweck der Begründung, Beendigung und Durchführung/Administration (u.a. Zahlung von Gehältern/Löhnen, Meldungen an Finanzbehörden, Kranken- und Sozialversicherungen) von Beschäftigungsverhältnissen.
3.1.2 Betroffene Personen können sein:
Mitarbeiter, Zeitarbeitnehmer, freiberuflich Tätige, Auszubildende, Praktikanten, Volontäre, Studenten, Aushilfskräfte
3.1.3 Betroffene Datenkategorien können sein:
Personalien (u.a. Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Geburtsdatum, Familienstand, Steuerkennzeichen)
Konto- und Bankverbindung
Angaben zur persönlichen Lebenslage (u.a. Familienstand, finanzielle Lebenslage)
Bildungsstand und Ausbildung
Körperlicher bzw. psychischer Gesundheitszustand
3.1.4 Herkunft und Empfänger:
vom Betroffenen (Direkterhebung)
derzeitiger, vergangene oder zukünftige Arbeitgeber
Ausbildungs-, Trainings-, und Prüfungseinrichtungen
Geschäftspartner und andere professionelle Berater
andere Unternehmen innerhalb des Konzerns von emagine
Lieferanten, Anbieter von Waren und Dienstleistungen
Finanz/Steuerbehörden
Handels-, Arbeitgeber- und Berufsverbände
Arbeitsagenturen und Personalberatungen
3.1.5 Rechtsgrundlage
Soweit die personenbezogenen Daten zur Vertragsabwicklung erforderlich sind, ist die Grundlage für deren Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bezüglich besonderer Kategorien von Daten (z.B. Religionszugehörigkeit oder Gesundheitsdaten) kann die Verarbeitung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO im Hinblick auf arbeits- und sozialrechtliche Rechte und Pflichten des Verantwortlichen erforderlich und damit zulässig sein. Anderenfalls ist gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung hierzu einzuholen.
3.2 Zweckbestimmung 2: Werbung, Marketing und Public Relations (Öffentlichkeitsarbeit)
3.2.1 Beschreibung des Zwecks
Werbung und Marketing für emagine, Maßnahmen, die im Zusammenhang mit den Waren, den Dienstleistungen und der Public Relation von emagine stehen, Maßnahmen die den Absatz der Waren und Dienstleistungen von emagine fördern sollen.
3.2.2 Betroffene Personen können sein:
Antragsteller, Korrespondenten und Anfragende
3.2.3 Betroffene Datenkategorien können sein:
Personalien (u.a. Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Familienstand)
3.2.4 Herkunft und Empfänger:
Anbieter von personenbezogenen Daten
3.2.5 Rechtsgrundlage
Soweit wir Ihnen gegenüber bereits Vertragsleistungen erbracht haben, dürfen wir davon ausgehen, dass sie mit Werbung zu gleichartigen Leistungen einverstanden sind. Sonstige Werbung ist nur mit einem gesonderten expliziten Einverständnis zulässig. In beiden Fällen dürfen personenbezogene Daten aufgrund Ihres Einverständnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO verarbeitet werden.
3.3 Zweckbestimmung 3: Buchhaltung und Aktenführung
3.3.1 Beschreibung des Zwecks
Buchführung im Zusammenhang mit allen Geschäfts- oder sonstigen Aktivitäten die von emagine ausgeführt werden. Entscheidungsfindung, ob eine Person als Kunde oder Lieferant in Frage kommt. Buchführung über Käufe, Verkäufe oder andere Transaktionen zum Zwecke der Sicherstellung, dass die erforderlichen Zahlungen getätigt werden oder die Lieferungen/Dienstleistungen erfolgen/erbracht werden, die mit etwaigen Zahlungen im Zusammenhang stehen. Weiterer Zweck ist die Bereitstellung von Finanz- und Management Prognosen um die Unternehmensführung zu unterstützen.
3.3.2 Betroffene Personen können sein:
3.3.3 Betroffene Datenkategorien können sein:
Personalien (u.a. Name, Vorname, Anschrift, Telefonnummern und E-Mail-Adressen)
Informationen zu gelieferten Waren oder Dienstleistungen
3.3.4 Herkunft und Empfänger:
3.3.5 Rechtsgrundlage
Soweit die personenbezogenen Daten zur Vertragsvorbereitung, -nachbereitung und -abwicklung verarbeitet werden müssen, ist die Grundlage für deren Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen, ergibt sich die Grundlage aus der Erfüllung einer Rechtspflicht gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
3.4 Zweckbestimmung 4: Beratungsdienstleistungen
3.4.1 Beschreibung des Zwecks
Die Beratung zu oder die Erbringung professioneller Dienstleistungen als Berater oder Vermittler.
3.4.2 Betroffene Personen können sein:
Berater/Consultants oder andere professionelle Experten
3.4.3 Betroffene Datenkategorien können sein:
Religiöse oder andere Überzeugungen ähnlicher Art
Körperliche bzw. psychischer Gesundheitszustand
Straftaten (einschließlich mutmaßlicher Straftaten)
Informationen zu angebotenen Waren oder Dienstleistungen
3.4.4 Herkunft und Empfänger
3.4.5 Rechtsgrundlage
Soweit die personenbezogenen Daten zur Vertragsvorbereitung, -nachbereitung und -abwicklung verarbeitet werden müssen, ist die Grundlage für deren Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit es um die Vorhaltung und Weitergabe von Berater- bzw. Consultant-Daten geht, ist die Grundlage unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir gehen davon aus, dass wir als Personaldienstleister ein berechtigtes und erkennbares Interesse daran haben, einen Stellen-Suchenden erfolgreich zu vermitteln. Wenn wir hierzu seine Daten beispielsweise aus einem Jobportal oder einer professionellen Networking-Website verwenden, um Rekrutierungsdienstleistungen anzubieten oder zu erbringen, so liegt dies im Interesse aller Beteiligten. Ein überwiegendes Interesse des Beraters an einer Unterlassung der Verarbeitung ist für uns nicht erkennbar, zumal er seine Daten ja genau aus diesem Grund in ein Jobportal etc. eingestellt hat. Dies schließt für uns auch eine Weitergabe der Daten an potenzielle Auftrag- oder Arbeitgeber ein, die ihrerseits natürlich eine Überprüfung der Informationen wünschen. Bezüglich besonderer Kategorien von Daten (z.B. Religionszugehörigkeit oder Gesundheitsdaten) kann die Verarbeitung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO im Hinblick auf arbeits- und sozialrechtliche Rechte und Pflichten des Verantwortlichen erforderlich und damit zulässig sein. Anderenfalls ist gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung hierzu einzuholen.
emagine ist eine internationale Organisation mit grenzüberschreitenden Geschäftsprozessen, Managementstrukturen und technischen Systemen. Daher können wir innerhalb von emagine Informationen über Sie weitergeben und weltweit in die Länder übertragen, in denen wir tätig sind, und zwar in Verbindung mit identifizierten Anwendungszwecken und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung. Unsere Datenschutzerklärung und unsere Methoden und Verfahren sind dazu konzipiert, ein einheitliches Niveau für den Schutz personenbezogener Daten in allen Ländern, in denen wir tätig sind, zu bieten. Das bedeutet, dass emagine Ihre Informationen auch in Ländern, deren Gesetze einen geringeren Schutz Ihrer Informationen bieten, in der beschriebenen Weise handhabt. In diesen Fällen sind Vertragsnehmer und Vertreter aus Drittländern, die uns bei der Erbringung unserer Dienstleistungen unterstützen, durch rechtsverbindliche Instrumente daran gebunden, in Bezug auf Datenschutz und Informationssicherheit das in der EU geltende Niveau einzuhalten.
In einigen Fällen setzt emagine Dienstleister mit Sitz in verschiedenen Ländern ein, um Informationen im Namen von emagine zu erfassen, zu nutzen, zu analysieren und anderweitig zu verarbeiten. emagine verlangt in diesen Fällen grundsätzlich von den Dienstleistern, dass diese die Informationen in Übereinstimmung mit dem Datenschutzkonzept von emagine handhaben.
Von Zeit zu Zeit können wir Informationen, anhand derer Sie auf individueller Ebene identifiziert werden können und die wir auf unserer Website erfasst haben, für andere, emagine-fremde Entitäten offenlegen, die nicht als unsere Dienstleister handeln, wie beispielsweise unsere Geschäftspartner. Außer den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Fällen geschieht dies nur mit Ihrer vorherigen Zustimmung. Wir werden diese Informationen jedoch weder verkaufen noch verleihen.
Um das Interesse eines potentiellen Kunden zu qualifizieren, verwenden wir Ihre Daten ausschließlich in anonymisierter Form. Sobald eine konkrete Chance für eine Vermittlung besteht, wird ein Vertreter des relevanten emagine Unternehmens mit Ihnen in Kontakt treten. Nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geben wir Ihr personalisiertes Profil an den potentiellen Kunden weiter. Für den Fall, dass Sie mit dem oben geschilderten Vorgehen nicht einverstanden sind und die Löschung Ihres Profils aus unserer Datenbank wünschen, senden Sie bitte eine E-Mail an resourcingcenter(at)emagine.org mit dem Betreff „Delete“.
emagine Consulting Ltd.
Wir bemühen uns nach Kräften, emagine und unsere Nutzer vor unbefugtem Zugriff auf Informationen oder unbefugten Änderungen, der Weitergabe oder der Vernichtung von Informationen in unserem Besitz zu schützen. Dies gilt insbesondere für folgende Punkte:
Wir bieten eine zweistufige Überprüfung bei der Erstellung Ihres persönlichen Profils im Freiberufler-Portal.
Wir verwenden eine verschlüsselte Verbindung zu unserem Freiberufler-Portal.
Die Daten Ihres persönlichen Profils werden sicher gespeichert.
Zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Systeme überprüfen wir unsere Verfahren zur Erfassung, Speicherung und Verarbeitung von Informationen, einschließlich physischer Sicherheitsmaßnahmen.
Wir kontrollieren den Zugriff auf persönliche Informationen durch Mitarbeiter, Vertragsnehmer und Vertreter von emagine, die diese Informationen benötigen, um sie für emagine zu verarbeiten. Dieser Personenkreis unterliegt Sicherheitsvorschriften; eine Nichteinhaltung kann zu disziplinarischen Maßnahmen führen oder die Beendigung der Zusammenarbeit nach sich ziehen.
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Dagegen speichern beständige Cookies Benutzereinstellungen für den aktuellen Besuch und nachfolgende Besuche. Sie werden auf die Festplatte Ihres Geräts geschrieben und sind nach einem Neustart des Browsers immer noch gültig. Beständige Cookies werden häufig verwendet, um das Nutzerverhalten zu verfolgen und gezielte Werbung zu ermöglichen. Die Verwendung beständiger Cookies bedarf der ausdrücklichen Zustimmung.
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7. Plug-Ins für soziale Medien
Die emagine Website enthält Schaltflächen, über die der Benutzer die Links auf dieser Website über Facebook, Google+, Twitter, Xing, LinkedIn oder Viadeo teilen kann. Die Schaltflächen „Teilen“ und "Gefällt mir" auf dieser Website sind mit einer datenschutzfreundlichen Zwei-Klick-Lösung eingebettet: Die Schaltflächen werden erst geladen, wenn Sie darauf klicken, um eine unbeabsichtigte Nachverfolgung zu verhindern. Rechtsgrundlage für eine derartige Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
9. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)
Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber emagine hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte (Auskunfts- und Interventionsrechte), über die wir Sie nachstehend informieren:
Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO: Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber emagine geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
Die einzelnen Aufbewahrungsfristen sind in der Aufbewahrungsrichtlinie von emagine festgehalten. Unterlagen von Bewerbern auf interne Stellen werden bis 6 Monate nach einer Ablehnung aufbewahrt. Unterlagen von Berater-Kandidaten werden für zwei Zusammenhängende Jahre nach dem letzten Stellen-orientierten Kontakt mit uns aufbewahrt.