Source: https://cybersecforum.eu/pl/info/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2018-08-20 06:53:03+00:00
Document Index: 88874752

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Polityka prywatności | CYBERSEC Forum
Administrator – Stowarzyszenie Instytut Kościuszki, z siedzibą w Krakowie (31-130), przy ul. Wilhelma Feldmana 4/9-10; 31-130; NIP: PL675-130-29-92, wpisany do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa – Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr 0000145838, reprezentowany przez Izabelę Albrycht – Prezesa Zarządu i Jarosława Kożucha – Wiceprezesa Zarządu (dalej jako „Stowarzyszenie”).
Użytkownik – każda osoba fizyczna korzystająca ze strony internetowej.
System Rejestracji — aplikacja internetowa umożliwiająca obsługę procesu rejestracji uczestników na CYBERSEC 2018 dostępna pod adresem internetowym:
Strona internetowa – strona internetowa dostępna pod adresem cybersecforum.eu
Newsletter – cykliczna informacja marketingowa przesyłana przez Administratora, dotycząca jego działalności dostępny pod adresem internetowym:
cybersecforum.eu/pl/krakow/newsletter/, cybersecforum.eu/krakow/en/newsletter.
Subskrypcja ECJ – zakup prenumeraty kwartalnika European Cybersecurity Journal dostępna pod adresem internetowym:
cybersecforum.eu/en/krakow/subscription/, cybersecforum.eu/pl/krakow/subskrypcja/
W związku z korzystaniem przez Użytkownika ze strony internetowej Administrator zbiera dane w zakresie niezbędnym do świadczenia poszczególnych oferowanych usług, a także informacje o aktywności Użytkownika. Poniżej zostały opisane szczegółowe zasady oraz cele przetwarzania danych osobowych gromadzonych podczas korzystania ze strony internetowej przez Użytkownika.
Cele oraz podstawy prawne przetwarzania danych w SYSTEMIE REJESTRACJI i nEWSLETTERZE
KORZYSTANIE Z SYSTEMU REJESTRACJI
Dane osobowe osób korzystających z Systemu Rejestracji (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookies lub innych podobnych technologii) przetwarzane są przez Administratora:
w celu zarejestrowania na konferencję w ramach projektu CYBERSEC – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO);
Aktywność Użytkownika w ramach strony internetowej, w tym jego dane osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego służącego do świadczenia usług przez Administratora). Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług. Administrator przetwarza je również w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych – w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
REJESTRACJA W SYSTEMIE REJESTRACJI
Osoby, które dokonują rejestracji w Systemie Rejestracji, proszone są o podanie danych niezbędnych do zarejestrowania na konferencję w ramach projektu CYBERSEC. W celu ułatwienia obsługi Użytkownik może podać dodatkowe dane, wyrażając tym samym zgodę na ich przetwarzanie. Takie dane można w każdym czasie usunąć. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu zarejestrowania uczestnictwa w konferencji w ramach projektu CYBERSEC, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości zarejestrowania. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
w celu świadczenia usług związanych z prowadzeniem Systemu Rejestracji – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit b RODO), a w zakresie danych podanych fakultatywnie – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit a RODO);
w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Systemie Rejestracji, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności;
Jeżeli Użytkownik umieszcza w Systemie Rejestracji jakiekolwiek dane osobowe innych osób (w tym ich imię i nazwisko, adres, numer telefonu lub adres e-mail), może to uczynić jedynie pod warunkiem nienaruszenia przepisów obowiązującego prawa i dóbr osobistych tych osób.
prowadzenia działań marketingowych partnerów strategicznych konferencji CYBERCES oraz innych podmiotów współpracujących na podstawie wyrażonej zgody. Spis partnerów strategicznych konferencji CYBERCES oraz innych podmiotów współpracujących z Administratorem dostępny jest pod adresem internetowym:
eu/pl/krakow/partnerzy-konferencji/, cybersecforum.eu/en/krakow/conference-partners/
w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora, (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności;
e-mail lub telefonicznie. Takie działania są podejmowane przez Administratora wyłącznie w przypadku, gdy Użytkownik wyraził na nie zgodę, którą może wycofać w dowolnym momencie.
Cookies zbierają informacje ułatwiające korzystanie ze strony internetowej – np. poprzez zapamiętywanie odwiedzin Użytkownika w Systemie Rejestracji i dokonywanych przez niego czynności.
Okres przetwarzania danych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Co do zasady dane przetwarzane są przez czas niezbędny dla zorganizowania i przeprowadzenia rejestracji na konferencję w ramach projektu CYBERSEC lub do czasu wycofania wyrażonej zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych w przypadkach, gdy podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora.
W zakresie, w jakim dane Użytkownika przetwarzane są na podstawie zgody, można ją wycofać w dowolnym momencie, kontaktując się z Administratorem pod adresem e-mailowym: instytut@ik.org.pl.
Dane osobowe Użytkowników będą ujawniane zewnętrznym podmiotom, w tym w szczególności:
wybranym partnerom konferencji CYBERSEC;
dostawcom odpowiedzialnym za obsługę systemów informatycznych;
podmiotom takim jak banki i operatorzy płatności;
agencje marketingowe (w zakresie usług marketingowych);
hotelom;
firmom usługowym (w tym transportowym);
drukarniom;
podmiotom powiązanym z Administratorem.
Kontakt z Administratorem jest możliwy poprzez adres e-mail instytut@ik.org.pl lub adres korespondencyjny Stowarzyszenie Instytut Kościuszki, ul. Wilhelma Feldmana 4/9 – 10, 31 – 130 Kraków.