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Timestamp: 2020-02-29 12:47:21
Document Index: 160230763

Matched Legal Cases: ['§ 17', '§ 2', '§17', '§ 19', '§ 17', '§ 17']

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Das Institut für berufliche Hochschulbildung (IBH) arbeitet eng mit den Hochschulen in seinem Netzwerk zusammen. Zur Sicherung der Qualität und Rechtmäßigkeit der Durchführung wurde in Kooperation mit den Hochschulen und dem Prüfungsausschuss eine eigene Prüfungsordnung entwickelt. Die Prüfungsordnung umfasst das grundlegende Regelwerk zur Durchführung von Hochschul-Zertifikatskursen und -prüfungen. Zudem werden hier die Kategorien der personenbezogenen Daten (§ 17 – Daten Absatz 1), die Zwecke der Verarbeitung (§ 2 – Ziel und Dauer der Zertifikatskurse und Programmabschlüsse. Zweck der Zertifikatsprüfung, §17 – Daten – Absatz 2 und § 19 – Zertifikate und Certificate Supplement) und die Dauer der Speicherung (§ 17 – Daten – Absatz 2) festgelegt. Das IBH und seine Auftragsverarbeiter (Lizenznehmer) verpflichten sich zur Einhaltung dieser Prüfungsordnung. Zudem stellt die Prüfungsordnung das zentrale Dokument bei Vertragsschließung zwischen dem IBH / Auftragsverarbeiter und den Teilnehmern dar und erfüllt somit die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung nach EU-DSGVO Artikel 6 Abs. 1 Buchst. b.
Zertifikat und Certificate Supplement
Nach erfolgreichem Absolvieren von Modulprüfungen, erhalten die Absolventen ein individuelles Zertifikat. Auf den Zertifikaten werden Daten des Absolventen (Anrede, Name und Geburtsdatum), des absolvierten Moduls (ECTS, Workload, Niveau) mit Prüfungsdaten (Prüfungsort, Prüfungsdatum), der durchführenden Einrichtung (Logo) und den modulverantwortlichen Professoren (Logo der Hochschule, Name, Tätigkeit und Unterschrift des Professors) abgedruckt.
Den Modulzertifikaten wird ein Certificate Supplement als ergänzendes Dokument beigefügt. Dieser Zusatz – basierend auf den Vereinbarungen der Europäischen Kommission, des Europarats und der UNESCO – enthält eine standardisierte Beschreibung über Art, Niveau, Kontext, Inhalt und Status des absolvierten Moduls. Zudem werden Daten über den Halter des erhaltenen Zertifikats aufgeführt.
Wenn Sie uns per Kontakt- / Anfrageformular Nachrichten zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns ausschließlich im E-Mail Postfach gespeichert. Diese Daten werden nur nach Rücksprache mit Ihnen, wenn der Zweck zur Angebotsfindung zutrifft, an unsere Auftragsverarbeiter weitergegeben.
Für den Zugang zum Online-Lernskript werden Daten für die Registrierung eines Kontos zur Anmeldung abgefragt. Dabei werden die E-Mail Adresse, der Anzeigename, der Registrierungszeitpunkt und der letzte Änderungszeitpunkt gespeichert. Nach der Registrierung bewilligt die betroffene Personen per Opt-In Verfahren (Bestätigungslink) die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten (Artikel 6 Abs. 1 Buchst. a). Zudem werden alle Lernstände (Lernzielfrage, Lernzielantwort, Erstelldatum, Bearbeitungsdatum), die die jeweilige Person im Zuge der Ausarbeitung der Module erstellt, gespeichert. Hierdurch kann jederzeit der Lernfortschritt wieder aufgenommen werden.
Die Daten werden für 1 Jahr nach dem Zeitpunkt der letzten Aktivität gespeichert. Die Nutzer erhalten 30 Tage vor Ablauf der bevorstehenden Löschung und am Tag der Löschung eine automatisierte Benachrichtigung.
Das IBH stellt für sich und seine Auftragsverarbeiter zur Verwaltung der Zertifikatskurse (Termine, Standorte, Dozent), der Prüfungen (Termin, Standorte, Prüfungsaufsichten) und die an diesen Kursen und Prüfungen partizipierenden Teilnehmern, Dozenten und Aufsichten, ein eigenes Portal bereit. Zur Qualitätssicherung, zur Rechenschaftslegung gegenüber den Hochschulen, zur Sicherstellung der Korrektheit und für eine mögliche Anrechenbarkeit an einer Hochschule werden hier, die in der Prüfungsordnung genannten Daten, verarbeitet. Die Erfassung erfolgt durch den Verantwortlichen oder einem seiner Auftragsverarbeiter direkt bei der betroffenen Person.
Nach der Vertragsschließung mit dem Verantwortlichen oder einem Auftragsverarbeiter werden die personenbezogengen Daten (siehe Prüfungsordnung) der betroffenen Person (der Teilnehmer / die Teilnehmerin) erfasst und im Webportal verarbeitet. Der Teilnehmer / die Teilnehmerin bestätigt nach Erfassung im Webportal die Rechtmäßigkeit zusätzlich zum abgeschlossenen Vertrag per Opt-In Verfahren (Bestätigungslink). Das Verwaltungsportal stellt sicher, dass ausschließlich der vom Auftragsverarbeiter bestimmte Manager und das IBH Zugriff auf die Daten der betroffenen Person haben.
Verifikation von Zertifikaten
Zu Verifizierungszwecke der ausgegebenen Zertifikate, können auf unsere Webseite unter Angabe des Vor- und Nachnamens sowie der Zertifikatsnummer Informationen über die Richtigkeit des Zertifikats ermittelt werden. Diese Informationen umfassen den Namen, das Geburtsort und -datum, den Prüfungsort und -datum sowie das absolvierte Modul. (siehe Prüfungsordnung § 17 – Daten Absatz 3)
Sie können beim oben angegebenen Verantwortlichen eine Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantragen. Die Auskunft ist grundsätzlich gebührenfrei. Um sich vor Missbrauch des Auskunftsrechts zu schützen, kann das IBH – zur Deckung der Verwaltungskosten – ein Entgelt für alle weiteren Auskünfte erheben. Die Höhe des Entgelts ist je nach Umfang der Daten der betroffenen Person abhängig.
Sie können beim oben angegebenen Verantwortlichen eine Berichtigung Ihrer Daten beantragen. Hierfür kann das Formular Eingaben / Beschwerde / Fehler verwendet werden. Die Daten im Online-Lernskript können von der betroffenen Person selbstständig im vorgesehenen Bereich korrigiert werden.
Sie können beim oben angegebenen Verantwortlichen eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten für das Online-Lernskript beantragen. Alle Daten, die im Zusammenhang mit der Durchführung von Zertifikatskursen und Prüfungen stehen, können durch einen Widerruf des Vertrages zwischen der betroffenen Person und dem Auftragsverarbeiter mit dem der Vertrag besteht, gelöscht werden.
Die betroffene Person erhält eine Benachrichtigung bei erfolgreicher Löschung.
Sie können die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einschränken, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer verarbeiteten Daten bestreiten oder von uns die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung ablehnen.
Sie können beim oben angegebenen Verantwortlichen Ihre Daten aus dem Online-Lernskript in strukturierter Form erhalten. Sollten Sie einen neuen Kurs belegen, der von Ihrem bisher gewählten Auftragsverarbeiter verschieden ist, können Sie die von uns bei der erstmaligen Erfassung zugesandte pseudonymisierte Identifikationsnummer nutzen.
Sollte das IBH die Ausübung Ihrer Rechte bezogen auf Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig oder unbegründet verweigern, haben Sie ein Recht auf Beschwerde bei der oben angegebenen Aufsichtsbehörde.
Das IBH trifft geeignete technische und organisatorische Maßnahme, um ein dem Risiko angemesses Schutzniveau zu gewährleisten. Alle in den Räumen des IBH archivierten Unterlagen und Daten sind nach ISO 9001 vom Zugriff unbefugter geschützt. Zudem sind technische Verfahren implementiert, die die Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Systeme und Dienste im Zusammenhang der Verarbeitung sowie die Wiederherstellung, der Sicherung, den Schutz vor unbefugten Zugriff sicherstellt.
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