Source: https://www.ceskaposta.cz/o-ceske-poste/ochrana-osobnich-udaju-gdpr/dalsi-informace-o-zpracovani-osobnich-udaju
Timestamp: 2018-12-16 22:12:30+00:00
Document Index: 39107561

Matched Legal Cases: ['zákona č. 134', 'čl. 6', 'zákona č. 365', 'zákona č. 300', 'zákona č. 21', 'zákona č. 300']

Další informace o zpracování osobních údajů - Česká pošta
Další informace o zpracování osobních údajů/
Při zpracování osobních údajů se ČP řídí zásadou zákonnosti, a tedy zpracovává osobní údaje v odpovídajícím rozsahu a za splnění nejméně jedné z těchto podmínek (právních titulů):
Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů;
Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, která se na ČP vztahuje;
Zpracování je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je ČP pověřena;
Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů ČP či třetí strany;
Zpracování na základě uděleného výslovného souhlasu subjektu údajů.
Zpracování osobních údajů v rámci zadávání veřejných zakázek
Zpracování osobních údajů při výkonu působnosti v oblasti veřejné správy (Česká pošta vystupuje jako správní orgán - v působnosti kontaktních míst veřejné správy Czech POINT a dále v působnosti na úseku ověřování listin a podpisů na listinách)
Zpracování osobních údajů držitelů Zákaznické karty ČP
Zpracování osobních údajů plátců SIPO
Zpracování osobních údajů zákazníků jako zájemců o produkty a služby ČSOB banky a dalších Finančních partnerů
Účely zpracování osobních údajů jakož i informace o právních titulech včetně oprávněných zájmech správce nebo třetí strany, popřípadě informace o tom, zda je určité zpracování osobních údajů realizovatelné pouze na základě svobodného a aktivního souhlasu klienta, jsou vždy vyjádřeny v uzavřené smlouvě mezi ČP a klientem, popřípadě v obchodních podmínkách doplňujících danou smlouvu (např. poštovní podmínky umístěné na www.ceskaposta.cz, podmínky služby hybridní pošty, umístěné na www.postservis.cz, podmínky služeb certifikační autority umístěné na www.postsignum.cz).
V rámci uzavírané smlouvy mezi ČP a klientem dochází také ke zpracování osobních údajů za účelem plnění povinností ČP vyplývajících z právních předpisů (daňového řádu a případně dalších veřejnoprávních předpisů) a dále za účelem oprávněných zájmů ČP.
Oprávněným zájmem ČP je zejména předcházení podvodům nebo také vedení evidence klientů ČP, kteří byli kontaktováni obchodními zástupci ČP z důvodu nabídky na uzavření smlouvy s ČP. ČP eviduje také klienty uzavírající smlouvy přes internetové aplikace (eshop, pošta on-line, a případné další) a dále klienty uzavírající nájemní a kupní smlouvy. Pro evidenční účely zaznamenává ČP pouze základní identifikační údaje klientů. V případech, kdy ČP potřebuje zpracovat osobní údaje z důvodu výkonu a obhajoby právních nároků (reklamační řízení, uzavření splátkového kalendáře, řešení soudního sporu), jedná se také o zpracování osobních údajů za účely oprávněného zájmu ČP.
Kontaktní údaje zástupců smluvních stran, uzavírajících s ČP smlouvu, zaznamenáváme výhradně jako kontakty sloužící pro řešení smluvních záležitostí konkrétní uzavřené smlouvy. Zaznamenáváme také kontaktní údaje žadatelů o sponzorské dary ze strany ČP, a to po dobu nezbytnou pro prověření oprávněnosti žádosti a z hlediska platných právních předpisů, zejména Usnesení vlády č. 334/1999.
Evidence návštěvníků provozoven ČP a ubytovacích zařízení ČP obsahuje pouze základní identifikační údaje klientů.
Ve všech případech, kdy ČP zpracovává osobní údaje na základě vyjádřeného oprávněného zájmu, je právem klienta podat proti takovému zpracování námitku. Po podání námitky ČP posoudí, zda na straně klienta existují práva a svobody, které by nad závažnými oprávněnými důvody pro zpracování osobních údajů převažovaly. V případě kladného posouzení ČP podané námitce klienta vyhoví. Typickým oprávněným zájmem ČP pro zpracování osobních údajů je zajištění bezpečnosti, předcházení podvodům, výkon a obhajoba právních nároků ČP, nábor nových zaměstnanců ale také přímý marketing.
Přímý marketing znamená zpracování osobních údajů stávajících zákazníků ČP pro účely jejich přímého oslovení obchodní nabídkou nebo výzkumem ČP. Pokud zákazník podá u konkrétní služby námitku proti přímému marketingu, ČP bez dalšího přestane jeho osobní údaje pro tento účel zpracovávat a obchodní nabídky k dané službě posílat.
Pro účely náboru zaměstnanců ČP zpracovává osobní údaje uchazečů o zaměstnání, které ji byly poskytnuty samotným uchazečem. V průběhu náborového procesu pak ČP pracuje se základními identifikačními údaji uchazeče a jím poskytnutým životopisem. Údaje neúspěšného uchazeče o zaměstnání jsou uchovávány nejdéle po dobu 6 měsíců, pakliže nesvolil ke stanovené delší době jejich uchování pro účely případného oslovení s případnou další nabídkou zaměstnání.
Všechny osobní údaje, které ČP zpracovává, jsou náležitě zabezpečeny za použití vhodných organizačně technických opatření.
Příjemcem je fyzická nebo právnická osoba, které jsou osobní údaje ze strany ČP poskytnuty. Orgány veřejné moci, které mohou získávat osobní údaje v rámci zvláštního šetření v souladu se zvláštními právními předpisy, se za příjemce nepovažují; zpracování těchto osobních údajů těmito orgány veřejné moci musí být v souladu s použitelnými pravidly ochrany osobních údajů pro dané účely zpracování.
ČP předává osobní údaje zákazníka pouze těm příjemcům, kteří jsou uvedeni v uzavřené smlouvě mezi ČP a zákazníkem (nebo na smlouvou odkazovaném webu), a tedy je předání těchto údajů potřebné pro účely plnění smlouvy. Za příjemce je zejména považován zpracovatel osobních údajů, který pro ČP zpracovává osobní údaje dle uzavřené smlouvy. Seznam zpracovatelů ČP je uveden zde (pdf, 218kB).
K předání osobních údajů do zahraničí může dojít pouze při podání zákazníka, který adresuje do zahraničí poštovní zásilku. V takovém případě je předání osobních údajů do zahraničí nezbytné pro splnění poštovní smlouvy mezi zákazníkem a ČP. Osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení a adresa jsou předávány také oprávněným zahraničním poštovním operátorům a celním orgánům pro účely celního řízení, v zemi určené zákazníkem, a to za účelem zlepšení a usnadnění zajištění provozní a národní bezpečnosti a vymahatelnosti práv v souladu s vnitrostátními právními předpisy a pravidly International Post Corporation.
Doba uložení osobních údajů, popřípadě kritéria pro její stanovení, jsou vždy uvedeny v uzavřené smlouvě mezi ČP a klientem.
Pro evidenční účely je dále nastavena doba ukládání jednoho roku od okamžiku jednání o smluvním vztahu (údaje o potenciálním klientovi), popřípadě je to doba pěti let, která započne běžet od okamžiku ukončení účinnosti smlouvy s klientem. V případě, kdy ČP ukládá údaje o klientovi, zaznamenává si v potřebném rozsahu také další informace, které ji tento klient předá o fyzických osobách, se kterými spolupracuje nebo jejichž údaje jsou pro plnění smluvního vztahu nezbytné. Tyto osoby je klient povinen obdobným způsobem informovat o předání jejich osobních údajů ČP.
Česká pošta zpracovává osobní údaje za účelem zajištění administrace zadávacích řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), jakož i výběrových řízení realizovaných mimo režim ZZVZ dle interních předpisů zadavatele.
Identifikační údaje účastníků řízení a jejich poddodavatelů, členů jejich statutárních orgánů a členů realizačních týmů (jméno, příjmení, titul)
Kontaktní údaje výše uvedených osob (email, telefon)
Bankovní spojení účastníků řízení
Údaje evidované v obchodním rejstříku účastníků zadávacího řízení a jejich poddodavatelů
Údaje o nedoplatcích účastníků na sociálním zabezpečení a daních
Údaje o zápisech účastníků a členů jejich statutárních orgánů v rejstříku trestů
Údaje o vzdělání a odborné kvalifikaci, případně další údaje uvedené v životopisech členů realizačních týmů předložených v nabídkách účastníků řízení
Osobní údaje tvoří součást nabídek / žádostí o účast a obdobných souborů dokumentů včetně vysvětlení zadávací dokumentace a dalších dokumentů od dodavatelů, podaných / zaslaných v rámci zadávacích / výběrových řízení a jako takové jsou v souladu se ZZVZ u zadavatele archivovány po dobu 10 let. V případě přezkumu zadání veřejné zakázky mohou být osobní údaje poskytnuty Úřadu pro ochranu hospodářské soutěže nebo jinému správnímu či soudnímu orgánu s kontrolní pravomocí.
Některé osobní údaje jsou rovněž zveřejňovány v rozsahu stanoveném ZZVZ (identifikační a adresní údaje účastníků zadávacích řízení a vybraného dodavatele).
Zpracovávání údajů ve výše uvedeném rozsahu je nezbytné pro splnění právní povinnosti ČP jako správce údajů ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Česká pošta (dále jen „ČP“) při poskytování agend kontaktního místo veřejné správy Czech POINT postupuje na základě zákona č. 365/2000 Sb. o informačních systémech veřejné správy a dalších právních předpisů. Uvedené informační systémy obsahují osobní a další údaje, které jsou ve správě jednotlivých orgánů státní správy, jedná se o ministerstva a další státní úřady (správce informačního systému veřejné správy nebo rejstříku, který poskytuje informačnímu systému Czech POINT výpisy či jiné výstupy).
ČP je podle uvedeného zákona pověřena poskytováním výstupů z informačních systémů veřejné správy na žádost subjektu údajů. Informační systém, jehož prostřednictvím je zajišťován výkon působnosti kontaktních míst veřejné správy, spravuje Ministerstvo vnitra. Tento informační systém je informačním systémem veřejné správy. ČP neodpovídá za obsah poskytovaných služeb souvisejících s vydávání výpisů či jiných výstupů z tohoto systému a údaje z tohoto systému neshromažďuje a neukládá.
Na základě výše uvedeného ČP v případě žádosti o výkon práv podle GDPR neposkytuje žádné informace o zpracování osobních údajů subjektů údajů v informačních systémech veřejné správy, neboť není správcem údajů, které se v těchto systémech nacházejí.
Písemné žádosti, které jsou podávány na provozovnách ČP subjekty údajů za účelem poskytnutí služeb ČP jako kontaktního místa veřejné správy a podle uvedených právních předpisů, jsou archivovány způsobem stanoveným v souladu s platnými právními předpisy a nejsou z nich tvořeny evidence osobních údajů.
Výstupy, poskytované na žádosti subjektů prostřednictvím Informačního systému veřejné správy Českou poštou a dalšími kontaktními místy veřejné správy, jsou uvedeny zde:
Výpisy z centrálního registru řidičů a registru účastníků provozu modulu autovraků ISOH (zákon č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a registru účastníků provozu modulu autovraků ISOH, zákon č. 352/2008 Sb., o podrobnostech nakládání s autovraky)
Výpisy z Rejstříku trestů (zákon č. 269/1994 Sb., o rejstříku trestů)
Žádosti a oznámení týkající se ISDS
Účelem zpracování osobních údajů kontaktním místem veřejné správy je vyřízení žádosti o zřízení datové schránky, zneplatnění přístupových údajů, přidání pověřené osoby, znepřístupnění datové schránky, opětovné zpřístupnění datové schránky, povolení a zrušení dodávání dokumentů v rámci soukromoprávní komunikace a oznámení o změně statutárního orgánu – dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů.
Žádosti týkající se Základních registrů (zákon č. 111/2009 Sb., o základních registrech)
Výpis z Insolvenčního rejstříku (zákon č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon))
Zprostředkování podání podle živnostenského zákona (zákon č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon))
Další agendy poskytované kontaktním místem veřejné správy (upravené speciálními právními předpisy):
Výpis z Rejstříku trestů pro právnické
Vidimace (ověřování listin) a Legalizace (ověřování podpisů), Autorizovaná konverze dokumentů z listinné do elektronické podoby a naopak z elektronické do listinné podoby
Při tomto poskytování služeb postupuje ČP podle zákona, konkrétně dle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování a dle zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů. ČP neodpovídá za obsah dokumentů, které jsou subjektem údajů předloženy k poskytnutí daných služeb.
Evidence vidimací a legalizací se vede v ověřovací knize, jejíž součástí jsou podpisy žadatelů, které byly legalizovány. Součástí ověřovací knihy je také list podpisových vzorů ověřujících osob provádějících vidimaci a legalizaci. Ověřovací kniha se vede po dobu kalendářního roku. Po jejím uzavření je uložena u ČP po dobu 10 let.
ČP jako subjekt, který provádí konverzi, je povinna vést evidenci provedených konverzí se stanoveným obsahem záznamu o každé provedené konverzi. Subjekt provádějící konverzi má povinnost evidenci uchovávat po dobu 10 let od provedení konverze, a to z důvodu případné nutnosti prokázat důvěryhodnost konvertovaných dokumentů. Každá provedená autorizovaná konverze je zaznamenána do úložiště, jehož správcem je Ministerstvo vnitra. V úložišti se neukládají konvertované dokumenty samotné, nýbrž jen doložky, označené jednoznačným identifikátorem, dle kterého je možné vzdáleně ověřit, zda byla taková konverze skutečně provedena. Aplikace je dostupná na adrese: https://www.czechpoint.cz/overovacidolozky/
Těmito informacemi doplňujeme informace již poskytnuté zákazníkům v nových formulářích k Zákaznické kartě, které jsou od 25. května k dispozici na provozovnách ČP. Stávající zákazníci, kteří obdrželi nové obchodní podmínky, účinné od uvedeného data, tímto informujeme, že rozsah osobních údajů zůstává stejný, jako tomu bylo doposud, s tím že cílem tohoto doplnění je přesnější konkretizace účelů, ke kterým jsou osobní údaje zpracovávány, a která na starších formulářích není uvedena.
Osobní údaje žadatele o zákaznickou kartu budou zpracovávány v rozsahu, ve kterém byly poskytnuty ČP v žádosti o zákaznickou kartu a po dobu využívání Zákaznického programu „Zákaznická karta České pošty“ žadatelem v souladu s Obchodními podmínkami dostupnými na www.zakaznicka-karta.cz, případně do doby odvolání souhlasu, byl-li poskytnut, nebo podání námitky proti zpracování.
Rozsah zpracovávaných údajů dle žádosti o Zákaznickou kartu ČP je tento: jméno, příjmení, adresa, telefon, e–mail, popřípadě, podle daného typu žádosti, dále datum narození, místo narození, osobní číslo zaměstnance České pošty, identifikační číslo fyzické osoby podnikající.
1/ Identifikace klienta a plnění smlouvy, správa zákaznické karty včetně posílání provozních informací ke službě.
Pro tento účel používáme plný rozsah Vámi poskytnutých adresních a kontaktních údajů. Poskytnutí údajů je smluvním požadavkem.
2/ Zasílání obchodních sdělení o produktech a službách ČP - fyzicky na adresu/emailem.
Pro tento účel, který je naším oprávněným zájmem, používáme údaje v rozsahu jméno, příjmení, adresa a v případě elektronických obchodních sdělení, email. Můžeme Vám také zaslat cílenou obchodní nabídku produktů a služeb poskytovaných ČP, a to na základě automatizovaného zpracování uvedených osobních údajů včetně informací o Vaší transakční historii (preferenci služeb). Pro toto zpracování můžeme využít smluvní zpracovatele.
Pokud s tímto zpracováním nesouhlasíte, využijte svého práva podat námitku.
3/ Realizace marketingových výzkumů a analýz
Za tímto účelem, který je naším oprávněným zájmem, používáme plný rozsah Vámi poskytnutých adresních a kontaktních údajů a dále údaje získané na základě informací o Vaší transakční historii (nákupních preferencích) v rámci zákaznického programu. Následně Vás můžeme oslovit v rámci výzkumů a analýz za účelem zkvalitnění našich služeb. Pro účely dotazování můžeme využít smluvní zpracovatele. Pokud s tímto zpracováním nesouhlasíte, využijte svého práva podat námitku.
4/ Zasílání obchodních sdělení o produktech a službách třetích stran – pouze se SOUHLASEM
Pokud jste na formuláři ČP uvedli svůj výslovný souhlas, můžeme Vám podle výše uvedeného účelu zpracování, spočívajícího v zasílání a cílení obchodních sdělení poštou/elektronicky, posílat a cílit také nabídku našich obchodních partnerů, kteří s ČP mají uzavřenou smlouvu o zasílání obchodních nabídek, kterým však
Vaše osobní údaje nepředáme. Pro tento účel pak zpracujeme údaje v rozsahu jméno, příjmení, adresa, email, údaje o transakční historii (preferenci služeb).
5/ Realizace cílených obchodních nabídek, marketingových výzkumů a analýz za využití údajů získaných z výzkumů anebo z veřejně dostupných zdrojů – pouze se SOUHLASEM
Pokud jste na formuláři ČP uvedli svůj výslovný souhlas, používáme za tímto účelem plný rozsah Vámi poskytnutých adresních a kontaktních údajů, dále údaje získané na základě informací o Vaší transakční historii (nákupních preferencích), rovněž údaje z marketingových výzkumů a údaje získané z veřejně dostupných zdrojů (internet). Na základě těchto údajů Vám můžeme adresovat cílenou obchodní nabídku ČP nebo třetí strany. Můžeme Vás také oslovit v rámci marketingových výzkumů a analýz za účelem zkvalitnění poskytovaných služeb ČP nebo jejích smluvních partnerů. Za účelem realizace těchto nabídek a oslovení můžeme využít smluvní zpracovatele.
SVÉ SOUHLASY JEDNODUŠE ODVOLÁTE, sdělením na adresu gdpr@cpost.cz. Na tuto adresu posílejte také své případné NÁMITKY proti zpracování osobních údajů.
Předpokladem pro zpracování těchto Vašich práv je Vaše jednoznačná identifikace, kdy je nezbytné, abyste u požadavku, který budete posílat emailem, uvedli totožné údaje, které ČP eviduje dle Vaší žádosti o zákaznickou kartu, tj. požadavek musíme obdržet z odpovídajícího emailu (evidovaného dle Vaší žádosti) a musí obsahovat Vaše jméno, příjmení, a adresu, popřípadě též osobní číslo zaměstnance, tak, jak jste je uvedli v žádosti o zákaznickou kartu.
Seznam zpracovatelů, kteří dle smlouvy s ČP zpracovávají osobní údaje, naleznete zde (pdf, 218kB).
Informace o zpracování osobních údajů naleznou plátci SIPO v Obchodních podmínkách SIPO pro plátce, zveřejněných na https://www.ceskaposta.cz/sluzby/platebni-a-financni-sluzby-cr/sipo.
Vámi poskytnuté osobní údaje, vyplněné na formulářích SIPO, zpracováváme za těmito účely:
1/ Identifikace klienta a plnění smlouvy, správa a poskytování služby SIPO včetně zasílání provozních informací ke službě.
Pro tento účel používáme plný rozsah Vámi poskytnutých adresních a kontaktních údajů dle vyplněného formuláře. Poskytnutí údajů je smluvním požadavkem.
2/ Zasílání obchodních sdělení o produktech a službách ČP - fyzicky na adresu.
Pro tento účel používáme údaje v rozsahu jméno, příjmení a adresa. Pro toto zpracování můžeme využít smluvní zpracovatele. Pokud s tímto zpracováním nesouhlasíte, využijte svého práva podat námitku.
3/ Zasílání obchodních sdělení o produktech a službách ČP - elektronicky emailem.
Pro tento účel používáme pouze Váš email. Pro toto zpracování můžeme využít smluvní zpracovatele. Pokud s tímto zpracování nesouhlasíte, využijte svého práva podat námitku.
4/ Případně, pokud jste k tomu dříve výslovně udělili souhlas, předáváme Vaše osobní údaje příjemcům Vašich plateb SIPO – pouze se SOUHLASEM
5/ Na nových formulářích jste byli požádáni o vyslovení souhlasu s využitím údajů pro cílené zasílání obchodních nabídek nejen ČP, ale také třetích stran – pouze se SOUHLASEM
Předpokladem pro zpracování těchto Vašich práv je Vaše jednoznačná identifikace, kdy je nezbytné, abyste u požadavku, který budete posílat emailem, uvedli totožné údaje, které ČP eviduje dle Vaší žádosti o SIPO (vyplněného formuláře), tj. požadavek musí obsahovat Vaše spojovací číslo SIPO, jméno, příjmení, a adresu, tak, jak jste je uvedli na formuláři SIPO při žádosti o jeho zřízení či změnu.
Obecně je Česká pošta při poskytování finančních služeb zpracovatelem osobních údajů. Jejich správcem je daný Finanční partner, resp. skupina ČSOB. Informace o zpracování osobních údajů v souvislosti s poskytovanými službami získáte na webových stránkách skupiny ČSOB na adrese www.postovnisporitelna.cz.
Svou žádost podle GDPR můžete případně podat i na specializované přepážce České pošty, která ji obratem zašle ČSOB k přímému vyřízení.
Těmito informacemi doplňujeme informace o zpracování osobních údajů poskytnuté zákazníkům v rámci uskutečněného telefonického hovoru mezi zaměstnancem České pošty a zákazníkem jako zájemcem o poskytnutí produktů a služeb ČSOB banky a ostatních Finančních partnerů.
Nahrávání telefonických hovorů zájemce o produkt nebo službu nařizují České poště některé právní předpisy, např. MiFID (evropská Směrnice o trzích finančních instrumentů) a dále je nutné je pořídit pro zajištění kvalitního klientského servisu, zejména pak pro vyřizování požadavků či podnětů klientů. Česká pošta je pro tento účel správcem osobních údajů zákazníků.
Při zpracovávání osobních údajů se řídíme právními předpisy, zejména obecným nařízením GDPR. Vždy se tak děje pouze v rozsahu daném konkrétní službou nebo účelem zpracování.
Osobní údaje žadatele o produkt nebo službu budou zpracovávány v rozsahu, ve kterém byly poskytnuty ČP v rámci uskutečněného telefonického hovoru v souladu s Obchodními podmínkami vztahujícími se ke konkrétnímu produktu nebo službě.
Účely a povaha zpracování osobních údajů:
Zpracování osobních údajů za účelem nahrávání a uchovávání telefonických hovorů. Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem plnění povinností, které plynou České poště jako zprostředkovateli finančních služeb pro ČSOB banku a ostatní Finanční partnery přímo ze zákona a rovněž tak za účelem vyřizování reklamací a stížností klientů.
Pro tento účel používáme plný rozsah poskytnutých adresních a kontaktních údajů. Poskytnutí údajů je smluvním požadavkem podle konkrétního produktu nebo služby.
Rozsah zpracovávaných údajů dle žádosti o produkt nebo službu je tento: jméno, příjmení, adresa, telefon, e–mail, popřípadě, podle daného typu žádosti, dále datum narození, místo narození, identifikační číslo fyzické osoby podnikající.
Předmět a doba zpracování:
Osobní údaje zákazníků budou zpracovávány a uchovávány po dobu 10 let od jejich poskytnutí v rámci uskutečněného telefonického hovoru, pokud zákon nestanoví jinak.
Osobní údaje zákazníků jsou zpracovány především elektronicky a automatizovaným způsobem v rámci nahrávky telefonického hovoru.
Poskytování osobních údajů třetím stranám:
Osobní údaje zákazníků poskytnuté v rámci uskutečněného telefonického hovoru jsou předávány třetím osobám jen v případě, kdy tak České poště ukládá zákon, zejména ČNB v rámci výkonu dohledu a dále pouze těm příjemcům, kteří poskytují konkrétní produkt nebo službu, a tedy je předání těchto údajů potřebné pro účely plnění smlouvy.
Příjemcem osobních údajů je zejména ČSOB Banka jako zpracovatel osobních údajů pro účely záznamů telefonických hovorů, který na základě smluvního vztahu zajišťuje pro Českou poštu nahrávání a uchovávání telefonních hovorů, resp. společnost T-Mobile jakožto subzpracovatel osobních údajů.