Source: https://h2-invent.com/datenschutzhinweis
Timestamp: 2020-05-30 22:20:45
Document Index: 158161248

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 15', '§ 34', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 24', 'Art. 6', 'Art. 6']

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D. Erweiterungen von Diensten von H2 invent
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jeder-hilft.de
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(1) Auf unserer Internetseite stellen wir ein Kontaktformular zur Verfügung, welches Sie für die einfache elektronische Kontaktaufnahme nutzen können. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Die entsprechenden Daten sind unmittelbar auf der jeweiligen Eingabemaske ersichtlich. Für die Verarbeitung der Daten ist im Rahmen des Absendevorgangs die Bestätigung Ihrer Kenntnisnahme erforderlich und dabei wird auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Im Zeitpunkt der Absendung werden zudem folgende Daten gespeichert:
(2) Eine Kontaktaufnahme ist auch über die auf der Website bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Anfrage verwendet. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f) DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
(4) Ungeachtet Abs. 3 gilt: Kontaktanfragen von Kunden, welche sich auf einen bestimmten Geschäftsvorgang beziehen, werden gespeichert, solange dies für die Durchführung und Abwicklung des Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) erforderlich ist. Kontaktanfragen von Kunden, welche sich nicht auf einen bestimmten Geschäftsvorgang beziehen, werden gespeichert solange das Geschäftsverhältnis besteht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lt. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen und der des Kunden, insbesondere Support und Qualitätssicherung. Kunden können der Verarbeitung jederzeit im Einzelfall widersprechen.
(1) Auf unserer Website schreiben wir offene Stellen aus. Zur Bearbeitung Ihrer Online-Bewerbung erheben, verarbeiten und nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Ihre Online-Bewerbungsdaten werden per E-Mail direkt zur Geschäftsführung übermittelt. Durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ist sichergestellt, dass Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der gesetzlichen Bestimmungen vertraulich behandelt werden.
(2) Bitte beachten Sie, dass die Übermittlung der Daten per E-Mail unverschlüsselt erfolgt und die Daten unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden könnten. Gerne können Sie uns Ihre Unterlagen per Post zukommen lassen. Falls Sie sich auf eine konkrete Position beworben haben und diese schon besetzt sein sollte oder wir Sie für eine andere Position ebenfalls oder als noch besser geeignet ansehen, würden wir Ihre Bewerbung gern innerhalb unseres Unternehmens weiterleiten. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. f) DSGVO zur Wahrung Ihrer und unserer berechtigten Interessen. Bitte informieren Sie uns, wenn Sie mit dieser Vorgehensweise nicht einverstanden sein sollten. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, spätestens jedoch nach 6 Monaten, werden Ihre personenbezogenen Daten automatisch gelöscht, es sei denn, Sie willigen ausdrücklich in eine Speicherung über einen längeren Zeitraum ein.
Im Rahmen des Hostings unserer Webseite und der Cloud-Dienste werden Ihre von uns verarbeiteten Daten aufgrund eines Auftragsverarbeitungsvertrags von Dritten für uns verarbeitet. Die Verarbeitungen finden dabei ausschließlich in der Europäischen Union statt. Mit den Dienstanbietern bestehen entsprechende Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Wir nutzen einen externen Mailprovider zur Abwicklung der E-Mail-Kommunikation mit uns und Bereitstellung der Dienste.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unsere Gesellschaft geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfristen von drei oder bis zu dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich aus handels-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorschriften.
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsﬁndung gemäß Artikel 22 DSGVO. Wir betreiben kein Profiling.
Wir nutzen auf unserer Webseite das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer. Das ist ein Open-Source-Tool zur Web-Analyse. Mit Matomo werden keine Daten an Server übermittelt, die außerhalb der Kontrolle von H2 invent liegen.
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H2 invent versteht diese Analyse als Bestandteil seines Internet-Services. Es möchte damit die Webseite weiter verbessern und noch mehr an die Bedürfnisse der Nutzerinnen und Nutzer anpassen.
Sie können die Verwendung von Matomo und Cookies jederzeit durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Es ist jedoch möglich, dass Sie in diesem Fall nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite in vollem Umfang nutzen können.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DSGVO und es stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte gegenüber uns als dem Verantwortlichen zu.
(1) Die betroffene Person hat das Recht, von dem Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so hat sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im einzelnen aufgeführten Informationen. Unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO und das Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) nach Artikel 17 DSGVO. Für das Recht auf Auskunft und Löschung gelten ergänzend die §§ 34, 35 BDSG. Zudem haben Sie das Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Recht auf Datenübertragbarkeit) nach Artikel 20 DSGVO, sofern die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt und auf einer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) oder Art. 9 Abs. 2 lit. a) oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO beruht.
Sie haben die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an uns oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Artikel 77 DSGVO). In Baden Württemberg ist die zuständige Aufsichtsbehörde: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart, Tel.: 0711/615541-0, FAX: 0711/615541-15, E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de.
(1) Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen nach Art. 24, 32 DSGVO getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Alle unsere Mitarbeiter und alle an der Datenverarbeitung beteiligten Dritten sind zur Einhaltung der Anforderungen nach der DSGVO und den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten verpflichtet. (2) SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung: Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
15. Änderungen unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns das Recht vor, unsere Sicherheits- und Datenschutzmaßnahmen zu verändern, soweit dies wegen der technischen Entwicklung, der Erweiterung unserer Dienste oder rechtlicher Änderungen erforderlich wird. In diesen Fällen werden wir auch unsere Datenschutzerklärung entsprechend anpassen. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.
D. Erweiterungen der Datenschutzhinweise für bestimmte Angebote
Supportfunktion über das Ticketsystem https://support.h2-invent.com
Wenn Sie über die Funktions-E-Mails bzw. Kontaktformularen die diese Funktions-E-Mail-Adressen verwenden, aktiv Kontakt mit uns aufnehmen, speichern und nutzen wir Ihre Kontaktdaten sowie die getätigten Angaben in einem elektronischen Ticketsystem. Ihre Daten werden nur für den Zweck der Bearbeitung verarbeitet, es erfolgt keine Weiterleitung an Dritte. Nach Abschluss einer Anfrage, also nach dem Schließen eines Tickets, wird selbiges automatisch gelöscht. Die Aufbewahrungs- und Löschfristen entnehmen Sie unten. Sollten Sie sich damit nicht einverstanden erklären, nutzen Sie bitte andere Kommunikationskanäle (zum Beispiel Telefon).
Sender an die verwendeten Email Adressen
Angaben zum Support
Löschfrist: Tickets werden 12 Monaten nach letzter Bearbeitung (Geschlossen) gelöscht.
Verwendete Email Adressen: support@h2-invent.com, incident@h2-invent.com, anfrage@h2-invent.com
Terminplaner unter https://terminplaner.h2-invent.com
Unter https://terminplaner.h2-invent.com kann ein Terminplaner genutzt werden, der bei bekannter Funktionalität u. a.
folgende Vorteile bietet:
die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über https
es kann ein Datum angegeben werden, nach dessen Ablauf die Umfrage bei H2 invent gelöscht wird
es wird darauf hingewiesen, Pseudonyme zu verwenden
die Benutzung wird vom Anbieter nicht mit externen Diensten (Webstatistiken) analysiert
Wir verwenden die Daten nicht für Werbung oder andere Analysen
Teilnehmer an den Umfragen
Angaben zu den Fragen und Terminen
Löschfrist: Je nach dem, welchen Zeitraum in der Umfrage eingestellt wurde. Standard ist ein Zeitraum von 30 Tagen bis zur Löschung eingestellt.
Jitsi Meet auf https://meet.h2-invent.com
Zu den Datenschutzhinweisen für unseren self-hosted Jitsi Meet Server unter https://meet.h2-invent.com erhalten Sie auf der seite https://h2-invent.com/datenschutzhinweis/jitsi.
Der Server ist so konfiguriert, dass es eine datenschutzfreundliche Nutzung ermöglicht, ohne Google STUN Server und ohne Gravatar. Personenbezogene Daten werden daher nicht an Dritte weitergegeben.
Teilnehmer einer Konferenz
Name und Passwort der Konferenz
Spitzname (optional)
E-Mail Adresse der Teilnehmer (Optional)
Löschfrist: Sobald die Konfrenz beendet ist.
Video- und Telefonkonferenz mit Zoom
Wir führen mit „zoom“ Video- und Telefonkonferenzen durch. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten via „zoom“ ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
„zoom“, ein Dienst des US-Anbieters Zoom Video Communications, Inc..
Das angemessene Datenschutzniveau bei der Zoom Video Communications, Inc. ist durch folgende Maßnahmen garantiert:
Die Zoom Video Communications, Inc. ist unter dem Privacy Shield zertifiziert (Eintrag hier).
H2 invent hat mit der Zoom Video Communications, Inc. einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.
E-Mail Versand über Mailgun
Gerade bei Transaktions-Mails ist es extrem wichtig für uns, dass Sie diese Mails (z.B. eine Kaufbestätigung) auch erhalten. Ein normaler Versand über z.B. die PHP-Skriptfunktionen des Webservers ist hierfür keine gleich geeignete Alternative. Rechtsgrundlage für die Zusendung dieser Transaktions-E-Mails ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Das angemessene Datenschutzniveau bei der Mailgun Technologies, Inc. ist durch folgende Maßnahmen garantiert:
Die Mailgun Technologies, Inc. ist unter dem Privacy Shield zertifiziert.
H2 invent hat mit der Mailgun Technologies, Inc. einen Auftragsverarbeitungsvertrag auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen.