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Timestamp: 2017-09-19 19:41:43
Document Index: 206932824

Matched Legal Cases: ['Artículo 1', 'Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'Artículo 5', 'Artículo 6', 'Artículo 7', 'Artículo 8', 'Artículo 9', 'Artículo 23', 'Artículo 10', 'Artículo 11', 'Artículo 12', 'Artículo 13', 'artículo 48', 'Artículo 14', 'Artículo 15', 'Artículo 16', 'Artículo 17', 'Artículo 18', 'Artículo 19', 'Artículo 20', 'Artículo 21', 'Artículo 22', 'Artículo 23', 'Artículo 24', 'Artículo 25', 'Artículo 26', 'Artículo 27', 'artículo 43', 'Artículo 28', 'Artículo 29']

CONFEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE COOPERATIVAS DE AHORRO Y CREDITO COLAC REGLAMENTO DEL ESTATUTO - PDF
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Julia Aranda Reyes
1 CONFEDERACIÓN LATINOAMERICANA DE COOPERATIVAS DE AHORRO Y CREDITO COLAC REGLAMENTO DEL ESTATUTO CAPÍTULO I DE LOS ASOCIADOS Vinculación, retiro, derechos y obligaciones Afiliación Artículo 1. Para el trámite de afiliación de Asociados Propietarios y Asociados Adherentes se procederá de la siguiente manera: La entidad solicitante presentará a la Gerencia General los siguientes documentos de afiliación: a. Solicitud escrita firmada por el representante legal de la entidad solicitante. b. Estados Financieros Auditados correspondientes al último ejercicio anual c. Estados Financieros cortados al cierre del trimestre anterior a la fecha de su solicitud de afiliación. d. Copia de la parte pertinente del acta del organismo que aprobó la afiliación a COLAC, debidamente firmada por el secretario. e. Certificación de Personería Jurídica y Representación Legal expedida por la autoridad competente. f. Copia del Estatuto Vigente. PARÁGRAFO. La Gerencia General preparará un informe incluyendo su concepto para la Junta de Directores. Artículo 2. Aceptada la solicitud de afiliación, el asociado tendrá derecho a la utilización de los servicios propios de tal membresía cuando haya pagado los Certificados de Aportación correspondientes. Artículo 3. Toda solicitud de afiliación aprobada tendrá una vigencia de seis (6) meses, a partir de la fecha de la reunión de la Junta de Directores que la aprobó, período en el cual deberá materializarse la misma; transcurrido este plazo y en el evento de que exista interés en la afiliación deberá tramitarse como petición nueva. Retiro Artículo 4. De acuerdo con el Estatuto, los asociados propietarios y asociados adherentes podrán retirarse de COLAC, en cualquier momento, previa comunicación escrita dirigida a la
2 Junta de Directores, como mínimo con un (1) mes de anticipación a la reunión más próxima de este órgano de dirección. Artículo 5. Para el retiro voluntario de los asociados de COLAC, se seguirá el siguiente procedimiento: a. El Asociado comunicará a la Gerencia General de COLAC su decisión de retirarse, adjuntando copia de la parte pertinente del acta del órgano que autorizó la desafiliación. b. La Gerencia General presentará un informe con su opinión a la Junta de Directores, incluyendo las razones del retiro y el Estado de Cuenta del respectivo asociado, quien deberá cubrir sus obligaciones vencidas y por vencer, previamente a la consideración de la solicitud de retiro. c. La Junta de Directores resolverá sobre el retiro y por Secretaría, se comunicará tal decisión al representante legal del respectivo asociado. d. La devolución de los aportes se coordinará de acuerdo con las normas establecidas para tal fin. CAPÍTULO II DE LA ASAMBLEA GENERAL. HABILIDAD DE ASOCIADOS. COMISIONES. ELECCIONES Convocatoria Artículo 6. La citación a las Asambleas, convocada por la Junta de Directores, será efectuada por la Gerencia General. La citación se comunicará por correo idóneo a la dirección que tenga acreditada el asociado ante COLAC. Los asociados tienen el deber de actualizar cualquier cambio de dirección legal y domicilio a efectos de recibir la correspondiente citación. PARÁGRAFO I: Para los efectos de este artículo, cada asociado deberá inscribir ante la gerencia de COLAC su dirección de correo físico, un número de fax y una dirección de correo electrónico. PARÁGRAFO II. Aquellos asociados que se encuentren inhábiles al momento de la convocatoria de la correspondiente Asamblea, podrán habilitarse cumpliendo con los requisitos para ello, hasta 48 horas antes de la hora de la Asamblea a la cual pretendan concurrir. Habilidad de los Asociados Artículo 7. Con el fin de que el Gerente General pueda presentar con la debida antelación a la Junta de Vigilancia el informe sobre la habilidad de los asociados, estos confirmarán su asistencia a las Asambleas en una comunicación escrita dirigida al Gerente General, la cual debe ser enviada con una anticipación no inferior a ocho (8) días calendario. En el mismo escrito, se comunicará el nombre del delegado que representarán al asociado en la Asamblea.
3 Artículo 8. La habilidad permite que el asociado adquiera la capacidad para ejercer sus derechos y se entiende que estar al día en el cumplimiento de sus obligaciones, comprende no tener saldos morosos por crédito, ni por capital, ni por intereses; ni saldos pendientes por otros conceptos con las subsidiarias de COLAC, como asistencia técnica, asesoría o programas de educación. Artículo 9. El Gerente presentará a la Junta de Vigilancia el informe al que se refiere el Artículo 23 del Estatuto, con una anticipación no inferior a un día calendario al de la Asamblea, para que ésta presente a la Asamblea el dictamen correspondiente. Desarrollo de la Asamblea Artículo 10. La Asamblea se instalará a la hora de la convocatoria si están presentes como mínimo, los delegados de la mitad más uno de los asociados propietarios hábiles. Si no existiese ese quórum, la Asamblea puede instalarse en cualquier momento dentro de las 24 horas siguientes y podrá deliberar y adoptar decisiones válidas con cualquier número de delegados. En cualquier caso, las decisiones que se tomen con un quórum inferior al 50% de los delegados titulares de los asociados propietarios hábiles, deben ser aprobadas por unanimidad. PARÁGRAFO: La Junta de Vigilancia publicará en la sede de COLAC o el sitio de reunión de la Asamblea, la lista de delegados inscritos a más tardar 24 horas antes de la hora de inicio de la Asamblea. Desde este instante hasta una hora antes del inicio de la Asamblea, aceptará y tramitará las aclaraciones, recusaciones y demás observaciones que se pretendan ejercer sobre dicha inscripción, las cuales se entenderán resueltas en el informe que presenten sobre el quórum de la Asamblea al momento de inicio de la misma. Artículo 11. La Asamblea General tendrá para su normal desarrollo las siguientes Comisiones: a. Credenciales b. Revisión del Acta c. Nominaciones y Escrutinios d. Proposiciones y Recomendaciones Artículo 12. La composición y funciones de las comisiones son las siguientes: 1. Credenciales.- Esta Comisión estará conformada por los miembros de la Junta de Vigilancia y sus funciones son: a. Elaborar el registro de delegados y expedirle su respectiva credencial. b. Atender cualquier reclamo sobre la calidad de delegado. c. Informar al Presidente de la Asamblea la existencia de quórum. d. Informar al Presidente sobre el número de votos a los cuales tendrán derecho los delegados de los asociados propietarios hábiles presentes en la Asamblea.
4 2. Revisión del Acta.- Esta Comisión estará integrada por dos delegados y sus funciones son: a. Revisar el Acta de la Asamblea b. Certificar su aprobación mediante la firma conjunta con el Presidente y el Secretario de la Asamblea. 3. Nominaciones.- Esta comisión estará integrada por tres personas presentes en la asamblea y sus funciones son: a. Recibir las postulaciones de candidatos. b. Recibir de la Junta de Vigilancia y Junta de Directores las certificaciones a que se refieren los artículos 39 y 52 del Estatuto, e informar a la Asamblea sobre el cumplimiento de las condiciones establecidas en los citados Artículos y en los artículos 57 y 58, sin que esto implique facultades de interpretación de las leyes o el Estatuto. c. Presentar las nominaciones a la plenaria de la Asamblea. 4. Proposiciones y Recomendaciones.- Esta Comisión estará integrada por dos personas presentes en la asamblea y sus funciones son: a. Recibir de los delegados proyectos de resoluciones, proposiciones y recomendaciones, los cuales deben ser presentados por escrito. b. Clasificar los proyectos atrás citados. c. Fusionar proyectos referentes a un mismo tema. d. Ordenar las ideas de los proyectos, si fuere el caso. e. Presentar debidamente numerados y clasificados los proyectos con su visto bueno a la Secretaría de Asamblea. f. Informar verbalmente al Presidente de la Asamblea, sobre la importancia de los proyectos. PARÁGRAFO. Las comisiones serán designadas por la Presidencia de la Asamblea posterior a la lectura y aprobación del orden del día, y entrarán a operar formalmente en el momento en el que se esté en discusión el punto de acta respectivo. Elecciones Artículo 13. Recibido el informe de la Comisión de Nominaciones, la Presidencia cerrará el período de nominaciones, a continuación se realizarán las elecciones, de acuerdo con las siguientes normas: 1. La elección de los integrantes de la Junta de Directores será separada de la de los de la Junta de Vigilancia. 2. Todos los nominados formarán parte de una lista única para cada cuerpo colegiado, en la que no tendrá importancia el orden de colocación de los nombres. 3. Cada delegado puede votar como máximo por tantos candidatos como cargos a elegir en cada Junta. En caso de exceder el límite establecido, el voto se considerará nulo.
5 4. Concluida la votación se efectuará el escrutinio, quedando elegidos como miembros principales de la Junta, los nominados que hayan obtenido el mayor número de votos, teniendo en cuenta que, para el caso de la Zona Geográfica que no tenga representación en la Junta de Directores, será elegido el candidato que tenga el mayor número de votos dentro de los nominados de su zona geográfica, independientemente del número de votos que obtenga el resto de los nominados por otras zonas. 5. En caso de empate en los votos de dos o más candidatos, si es necesario dirimirlo, el Presidente decidirá si hace uso de las atribuciones concedidas por el literal g) del artículo 48 del estatuto o somete a una nueva votación de la Asamblea, los nombres de los candidatos con igual número de votos. CAPÍTULO III RÉGIMEN DE SANCIONES Artículo 14. Se considera incumplimiento de los deberes establecidos en el Capítulo IV del título III del Estatuto, entre otros los siguientes: a. Inasistencia injustificada a 2 Asambleas Generales consecutivas o a eventos de COLAC durante un periodo de dos años. b. El desacato a las decisiones de los órganos de dirección, administración y control. c. Los actos que conduzcan a lesionar la unidad, el buen nombre y/o los intereses de COLAC. d. El incumplimiento de las obligaciones económicas o financieras emanadas del Estatuto y su Reglamento o de los servicios de COLAC. e. Desconocer en público o en privado, las determinaciones tomadas por la Asamblea General o la Junta de Directores. f. Incumplimiento con lo establecido en el Estatuto y su Reglamento. Artículo 15. La inasistencia injustificada a 2 Asambleas Generales consecutivas o a eventos de COLAC durante un periodo de dos años, dará lugar a Amonestación Escrita y en caso de reincidencia a Suspensión de dos (2) años del derecho a elegir y ser elegido. Artículo 16. El desacato a las decisiones de los órganos de dirección, administración y control dará lugar a la suspensión por un (1) año de sus derechos de elegir y ser elegidos; en caso de persistir el desacato, se tramitará la sanción de expulsión en los términos previstos en el Estatuto. Artículo 17. Los actos que conduzcan a lesionar la unidad, el buen nombre y/o los intereses de COLAC darán lugar a suspensión total de los derechos por un término hasta de un (1) año. Cuando los hechos a que se refiere el literal c) sean imputables a dirigentes y a empleados y no institucionalmente al asociado, se comunicará esta situación a los órganos competentes del respectivo asociado, a efecto de que apliquen los correctivos de rigor. Si el asociado no toma acción al respecto en el tiempo que establezca la comunicación correspondiente, se aplicará
6 la suspensión temporal de sus derechos para participar en los órganos de dirección, administración y control y en comités auxiliares. Artículo 18. El incumplimiento de las obligaciones económicas o financieras emanadas del Estatuto y su Reglamento, cuando se originen en documentos de obligaciones, darán lugar a la aplicación de la sanción pecuniaria establecida en el mismo documento. En caso de persistencia en el incumplimiento de la obligación, se procederá a su expulsión sin perjuicio de las acciones judiciales a que haya lugar. Artículo 19. Desconocer en público o en privado, las determinaciones tomadas por la Asamblea General o la Junta de Directores, darán lugar a suspensión total de todos los derechos por un término hasta de un (1) año. Artículo 20. El incumplimiento con lo establecido en el Estatuto y su Reglamento dará lugar a Amonestación Escrita y en caso de reincidencia a Suspensión de dos (2) años del derecho a elegir y ser elegido. Artículo 21. La existencia de dos (2) o más sanciones, en el término de 5 años, dará lugar a la expulsión. Artículo 22. Contra la resolución de sanción procede el recurso de reconsideración ante la Junta de Directores, a efecto de que este órgano lo aclare, modifique o revoque. El recurso de reconsideración deberá ser presentado ante la Gerencia General de COLAC, dentro de los veinte (20) días calendarios siguientes a la notificación. La solicitud de reconsideración será resuelta por la Junta de Directores de COLAC en la siguiente reunión ordinaria. El término de los veinte (20) días se empieza a contar el día siguiente de la notificación cuando esta se hace de manera personal al representante legal y/o su apoderado y tres (3) días después de la fecha en la cual fue colocada la comunicación al correo certificado según la fecha de la guía respectiva. Artículo 23. La decisión de la Junta de Directores sobre el recurso de reconsideración será notificada al asociado en la forma establecida en el presente Reglamento. Artículo 24. El asociado excluido podrá apelar en el término de 30 días calendario, en última y definitiva instancia ante la Asamblea General, por intermedio de la Junta de Directores, quien presentará previamente su informe documentado. El asociado, representado por quien delegue su Consejo de Administración, contará con cortesía de sala de la Asamblea, para presentar el descargo respectivo. La solicitud de cortesía de sala deberá ser presentada por lo menos cuarenta y cinco días antes de la convocatoria a Asamblea para poderla incluir en la agenda de dicha Asamblea. En dicha Asamblea, se deberá presentar por escrito las descargas respectivas y los documentos de soporte que sean necesarios. La Asamblea, conocido el caso, votará y la mitad más uno decidirán la suerte final del asociado. Artículo 25. Los hechos, materia de este capítulo sobre sanciones, no son susceptibles de arbitramento por tratarse de un régimen que tiene por fundamento el mantenimiento de la disciplina social.
7 CAPÍTULO IV DE LA JUNTA DE DIRECTORES Artículo 26. Para los efectos de los artículos 40 y 53 del Estatuto, cuando la entidad de donde proviene el miembro de la junta, se encuentre inhábil, se le hará conocer de este hecho en la convocatoria a reuniones de Juntas y comités a los cuales pertenezca, a fin de que no concurra a la respectiva reunión. La Junta de Vigilancia constatará la inhabilidad, comunicará este hecho a la Junta de Directores y ésta decidirá el retiro, dando informe del hecho en la siguiente Asamblea General, la cual procederá a llenar la vacante acorde con el Estatuto. Artículo 27. Para los efectos del artículo 43 literal b) del Estatuto, la Junta de Directores para el nombramiento de la Junta Directiva de las filiales o subsidiarias, tendrá en cuenta seleccionar personas de reconocida idoneidad dentro del movimiento cooperativo aptas para el trabajo a realizar y su disposición para cooperar Ad-Honoren con el Sistema COLAC. Artículo 28. La Junta de Directores podrá contar además con comités auxiliares, órganos a los cuales les asignará funciones de acuerdo con la especialidad de cada uno de ellos y estarán integrados por personas designadas por la misma Junta. Artículo 29. Los integrantes, tanto de la Junta de Directores como de la Junta de Vigilancia, podrán renunciar de sus cargos cuando así lo consideren necesario, comunicando para tal efecto al seno del órgano en el que fueron nombrados. Las normas que rigen dichos retiros serán las siguientes: a. Si el retiro se ejecuta por la aspiración de pasar a otro órgano de administración o control, deberá de efectuarlo avisando con no menos de 45 días de antelación a la siguiente Asamblea de Asociados a la Gerencia General, quien lo comunicará a la Junta de Directores para que lo incorpore en la próxima convocatoria a Asamblea. En este caso, el periodo para el que fue nombrado, será considerado agotado completamente. b. Si el Directivo se desvincula por motivos de sanción, su periodo será considerado agotado, y no podrá participar en las próximas dos asambleas como delegado principal o suplente de ningún asociado de COLAC. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición y deroga cualquier otra disposición vigente contraria a la misma. Dado en la ciudad de Cancún, Estados Unidos Mexicanos, a los 2 días de septiembre de dos mil catorce. GERARDO MORA NAVAS Presidente MANUEL ABURTO CRUZ Secretario