Source: http://www.rozliczeniedelegacji.pl/artykul,230,14452,termin-na-rozliczenie-podrozy-sluzbowej-pracownika.html
Timestamp: 2019-08-19 04:43:15+00:00
Document Index: 79570362

Matched Legal Cases: ['art. 455', 'art. 354', 'art. 355', 'art. 8', 'art. 300', 'art. 455']

Termin na rozliczenie podróży służbowej pracownika – www.rozliczeniedelegacji.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Podróże zagraniczne » Termin na rozliczenie podróży służbowej pracownika
Nie, w terminie wskazanym w pytaniu Czytelnika pracownik ma obowiązek przedstawić pracodawcy rozliczenie kosztów podróży służbowej.
Kalkulatory krajowej i zagranicznej podróży
służbowej dostępne są w serwisie
Pracownik dokonuje rozliczenia kosztów krajowej, jak i zagranicznej podróży służbowej, w ciągu 14 dni od dnia jej zakończenia. Do takiego rozliczenia dołącza dokumenty potwierdzające poniesione w trakcie podróży wydatki, w szczególności rachunki, faktury lub bilety. Nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. Jeżeli przedstawienie dokumentu nie jest możliwe, pracownik składa pisemne oświadczenie o dokonanym wydatku i przyczynach braku jego udokumentowania, a ponadto w uzasadnionych przypadkach oświadczenie o okolicznościach mających wpływ na prawo do diet, ryczałtów, zwrot innych kosztów podróży lub ich wysokość. Tak wynika z § 5 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167), dalej rozporządzenia o podróżach służbowych.
Użycie w powołanym wyżej przepisie sformułowania: "Pracownik dokonuje rozliczenia kosztów podróży krajowej lub podróży zagranicznej (...)" może wprowadzać w błąd, bowiem faktycznie spoczywa ono na pracodawcy po otrzymaniu od pracownika wszystkich potrzebnych do tego informacji, w tym dokumentów potwierdzających poniesione w trakcie delegacji wydatki. On też wypłaca przysługujące pracownikowi należności z tytułu podróży służbowej.
Ważne: Przysługujące pracownikowi należności z tytułu podróży służbowej pracodawca powinien wypłacić niezwłocznie, czyli bez zbędnej zwłoki.
Jak uznał Sąd Najwyższy w wyroku z 30 czerwca 2011 r. (sygn. akt III CSK 282/10): "(...) Użyty w art. 455 K.c. termin »niezwłocznie« nie należy utożsamiać z terminem natychmiastowym, termin »niezwłocznie« oznacza, bowiem termin realny, mający na względzie okoliczności miejsca i czasu, a także regulacje zawarte w art. 354 i art. 355 K.c.".
Potwierdziła to Komisja Prawna Głównego Inspektoratu Pracy w stanowisku z 24 października 2013 r. w sprawie dopuszczalności dowolnego kształtowania przez pracodawcę niebędącego państwową lub samorządową jednostką sfery budżetowej wysokości i rodzaju świadczeń (innych niż diety) oraz zasad wypłaty należności na pokrycie kosztów związanych z podróżą. Zgodnie z nim:
"(...) W zakresie terminu wypłaty należności z tytułu podróży służbowych należy stwierdzić, że w aktualnym stanie prawnym brak jest określenia wprost terminu bądź okresu, w jakim pracodawca powinien tego dokonać. Mając jednak na względzie zasady współżycia społecznego wydaje się zasadnym, aby należności z tytułu podróży służbowych były wypłacane bez zbędnej zwłoki, w terminie określonym w aktach prawa wewnętrznego. W skrajnych przypadkach pracownikowi przysługuje prawo wystąpienia o odszkodowanie, czy też odsetki w oparciu o art. 8 oraz - w zw. z art. 300 K.p. - właściwe przepisy prawa cywilnego. W sytuacji zaś, gdy termin płatności nie zostanie uregulowany przez pracodawcę, można przyjąć, iż strony wiąże wtedy termin określony w art. 455 Kodeksu cywilnego.".