Source: https://gnh-hausverwaltung.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-04-20 00:23:51
Document Index: 329924295

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 9', '§ 34', '§ 36', 'Art. 77', '§ 19', 'Art. 16']

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Datenschutzerklärung der Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH
Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte: Information nach Art. 13, 14 u. 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten umfasst jeden Vorgang wie beispielsweise das Erheben, das Erfassen, die Speicherung, die Organisation, das Ordnen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, die Verknüpfung und das Löschen von Daten. Die Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH beachtet dabei die gesetzlichen Vorgaben des Datenschutzes und verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies rechtlich zulässig und erforderlich ist.
Telefon: 07032 9489-0
E-Mail: info@gnh-hausverwaltung.de
Betroffene Person ist jede natürliche Person, deren personenbezogene Daten die Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH verarbeitet. Eine betroffene Person tritt also grundsätzlich in Kontakt zur Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH, beispielsweise als:
Als personenbezogene Daten versteht die Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH im Einklang mit der gesetzlichen Definition jede Information, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person bezieht. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, wenn diese direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung, wie einem Namen, zu einer sonstigen Kennnummer oder zu Standortdaten identifiziert werden kann. Gleiches gilt hinsichtlich der Identifizierung durch mehrere besondere Merkmale der natürlichen Person, die Ausdruck ihrer physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität sind, soweit solche durch die Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH verarbeitet werden.
Relevante personenbezogene Daten sind hauptsächlich Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten). Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z. B. Daten und Bildmaterial zu Immobilien), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung (z. B. Daten im Zahlungsverkehr), Werbe- und Vertriebsdaten, Dokumentationsdaten (z. B. Verwalterverträge), Daten über Ihre Nutzung von unseren angebotenen Telemedien (z. B. Zeitpunkt des Aufrufs unserer Websites, angeklickte Seiten von uns bzw. Einträge) sowie andere mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten sein. Besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 DS-GVO verarbeitet die Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH nur dann, wenn dies zulässig und geboten ist.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Hierbei können wir Ihre Daten unmittelbar von Ihnen persönlich, per Telefon, E-Mail, Post oder Fax, über unsere Website oder einen ähnlichen Kontaktweg erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von anderen Unternehmen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken, von Unternehmen im Unternehmensverbund der Volksbank Herrenberg-Nagold-Rottenburg eG (z. B. der Volksbank Herrenberg-Nagold-Rottenburg eG, der Gäu Neckar Immobilien GmbH, der Fischer Versicherungsmakler GmbH, der Volksbank Immobilien Anlage GmbH oder Baufinanzierung Fischer und Lehrer GmbH) oder von sonstigen Dritten (z. B. Vermieter) zulässigerweise (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben. Zum anderen verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Print- und Online-Medien) zulässigerweise gewonnen haben und verarbeiten dürfen.
Für nähere Informationen, insbesondere zur Übermittlung von personenbezogenen Daten durch Dritte an die Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH oder von der Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH an Dritte, steht der Datenschutzbeauftragte unter den angegebenen Kontaktdaten als Ansprechpartner zur Verfügung. In Fällen, in denen die Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH personenbezogene Daten bei Dritten und nicht bei der betroffenen Person erhebt, steht ihr grundsätzlich ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde zu.
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Internetpräsenz, die die Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH anbietet. Sollte aus unserem Internetangebot Angebote anderer Anbieter erreichbar sein, so gelten für diese unsere Datenschutzhinweise nicht.
Die Datenverarbeitung auf unserer Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Impressum der Website: www.gnh-hausverwaltung.de entnehmen.
Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden. Dennoch möchten wir Sie darauf hinweisen, dass die allgemeine Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Die Datenvereinbarung erfolgt stets im Einklang mit den Bestimmungen des Datenschutzrechts, um zuvorderst die vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen bei der Erbringung der jeweiligen Dienstleistungen und sonstigen Geschäfte zu erfüllen. Die Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH beachtet dabei insbesondere den Grundsatz zur Datenminimierung, sodass grundsätzlich nur die für das betreffende Geschäft konkret erforderlichen Daten verarbeitet werden. Wir verarbeiten Ihre Daten grundsätzlich:
a) aufgrund Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1a DS-GVO)
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten an ein Unternehmen in unserem Unternehmensverbund der Volksbank Herrenberg-Nagold-Rottenburg eG, ein anderes Unternehmen der genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken oder sonstigen Dritten) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Bitte beachten Sie, dass die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft wiederrufen werden kann. Dies gilt auch für Einwilligungen, die vor Geltung der DS-GVO, also vor dem 25. Mai 2018, der Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH erteilt wurden. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtsmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten oder die weitere Verarbeitung, die auf einer anderen Rechtsgrundlage beruht.
b) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Artikel 6 Abs. 1b DS-GVO)
c) aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Artikel 6 Abs. 1c DS-GVO) oder im öffentlichen Interesse (Artikel 6 Abs. 1e DS-GVO)
d) im Rahmen der Interessenabwägung (Artikel 6 Abs. 1f DSGVO)
Soweit es aus Sicht der Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten auch über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Dies erfolgt jedoch nur dann, wenn diese Interessen nach Abwägung mit den widerstreitenden Interessen der betroffenen Person überwiegen. In der Regel handelt die Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH aufgrund eigener wirtschaftlicher Interessen. Berechtigte Interessen der Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH zur Verarbeitung personenbezogener Daten sind beispielsweise:
Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Geschäftsprozessen, Dienstleistungen und Produkten.
Innerhalb der Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für ihre Aufgabenerfüllung benötigen. Daneben werden Daten innerhalb des Unternehmensverbunds der Volksbank Herrenberg-Nagold-Rottenburg eG, Hindenburgstr. 14-18, 71083 Herrenberg (Hierzu zählen beispielsweise Gäu Neckar Immobilien GmbH, Fischer Versicherungsmakler GmbH, Volksbank Immobilien Anlage GmbH, Baufinanzierung Fischer und Lehrer GmbH) sowie weiteren Unternehmen der Genossenschaftlichen Finanzgruppe Volksbanken Raiffeisenbanken oder sonstigen Dritten zuweilen weitergegeben, soweit dies von den vorgenannten Verarbeitungszwecken und Rechtsgrundlagen gedeckt ist. Hierzu zählt beispielsweise die Weitergabe Ihrer Daten an die Immobilienmakler unserer Muttergesellschaft Gäu Neckar Immobilien GmbH zur Suche eines geeigneten Mieters. Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen (z. B. Handwerker, Versorgungsdienstleister) sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder die zur Erbringung unserer vertraglichen Leistung notwendig sind. Hierzu werden nur relevante personenbezogene Daten weitergegeben, wie beispielsweise Ihr Vor- und Nachname, Anschrift und Telefonnummer bei der Abwicklung einer Schadensbearbeitung.
a) Öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung
b) Kredit- und Finanzdienstleistungsinstitute oder vergleichbare Einrichtungen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogenen Daten übermitteln (z. B. Unternehmen der Genossenschaftlichen FinanzGruppe Volksbanken Raiffeisenbanken).
Die betroffene Person hat gegenüber der Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH vielfältige Rechte. Hierzu zählen das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO, das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO, das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DS-GVO, das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO und das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Artikel 21 DS-GVO. Beim Auskunftsrecht und beim Berichtigungsrecht sind die Einschränkungen der §§ 34 und 35 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu beachten. Beim Widerspruchsrecht gegenüber öffentlichen Stellen die Einschränkung des § 36 BDSG. Ferner besteht das Beschwerderecht der betroffenen Person bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO, § 19 BDSG), auf das wir ausdrücklich hinweisen.
Die Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH teilt darüber hinaus allen Empfängern, denen personenbezogene Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 16, 17 Abs. 1 und 18 DS-GVO mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Die Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH unterrichtet die betroffene Person über diese Empfänger, wenn die betroffene Person dies verlangt.
Die betroffene Person ist zur Offenlegung derjenigen personenbezogenen Daten verpflichtet, zu deren Verarbeitung die Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH gesetzlich verpflichtet ist und die für die Aufnahme, Begründung, Durchführung und Beendigung unserer Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Ohne diese zu verarbeitenden und konkret erforderlichen personenbezogenen Daten wird die Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH regelmäßig nicht in der Lage sein, einen unternehmenstypischen Vertrag mit Ihnen als betroffene Person zu schließen und den vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten ist ein Verarbeitungsvorgang, der sich nach den jeweiligen vertraglichen und gesetzlichen Anforderungen richtet. Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Grundsätzlich gilt, dass die gespeicherten Daten gelöscht werden, sobald sie nicht mehr für die zugrundeliegende Verarbeitungszwecke benötigt werden. In der Regel ist die Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH über das Ende der Vertragsbeziehung hinaus zur Aufbewahrung und personenbezogener Daten aus handelsrechtlichen, steuerrechtlichen und anderen gesetzlichen Gründen verpflichtet. Diese Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgrundsatz (AGG) und dem Handelsgesetzbuch (HGB). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung und Dokumentation betragen zwischen zwei Monaten und zehn Jahren.
1. Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1e DS-GVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1f DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DS-GVO, das für Werbezwecke eingesetzt werden kann.
2. In Einzelfällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Datem zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für ein mögliches Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt. Die Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH informiert die betroffene Person, die ihr Widerspruchsrecht ausgeübt hat, unverzüglich (spätestens aber binnen eines Monats nach Eingang des Widerspruchs) über Maßnahmen, die sie im Anschluss an den Widerspruch getroffen bzw. vorgenommen hat, um Ihre Rechte und Freiheiten zu wahren und Ihr Recht umzusetzen. Sollte die Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH – etwa aufgrund fehlender Widerspruchsvoraussetzungen – dem Widerspruch nicht nachkommen und keine entsprechenden Maßnahmen ergreifen, so wird Sie die Gäu Neckar Hausverwaltung GmbH über die Gründe informieren, einschließlich Ihrer Rechte Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde oder einen gerichtlichen Rechtsbehelft einzulegen.