Source: http://freund-partner.com/datenschutz
Timestamp: 2019-03-25 22:13:21
Document Index: 215630639

Matched Legal Cases: ['Art. 4', '§ 24', '§ 30', '§ 2', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9']

Datenschutz, DSGVO, Datenschutz Grundverordnung, Datenschutzerklärung
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Schellinggasse 3 Top 11 und Top 13
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Fax: +4315123782 911
Mail: office@freund-partner.at
Web: www.freund-partner.at
Geschäftsführung: Mag. Gerald Emmerling
Beteiligungsverhältnisse: Mag. Gerald Emmerling 100%
UID-Nr.: ATU38149801
DVR: 0926612
WT-Code: wt801475s
Firmenbuch-Nr.: 130730a
Mitglied der Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer: www.ksw.or.at
(„wir") als Verantwortliche Ihre personenbezogene Daten verarbeitet. Klarstellend wollen wir festhalten, dass wir Datenverantwortliche und nicht Auftragsverarbeiter (i.S. des Art. 4 DSGVO) sind. Die Erklärung richtet sich an unsere, bestehenden und ehemaligen Klienten, Interessenten und potentielle zukünftige Klienten, sowie ihre jeweiligen Gesellschafter, Organe und sonstigen Mitarbeiter. Ein Datenschutzbeauftragter (DSB) wurde nicht installiert, da unsererseits keine umfangreiche Verarbeitung von Daten erfolgt.
Wir verarbeiten, verwalten und speichern Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
zur Stärkung der bestehenden Mandantenbeziehungen bzw. zum Aufbau einer neuen Mandantenbeziehung oder dem Herantreten an Interessenten, einschließlich der Information über aktuelle Rechtsentwicklungen und unser Dienstleistungsangebot;
im Falle einer bereits erfolgten Beauftragung zur internen Organisation und zum Schadensmanagement der Kanzlei und soweit jeweils vom Mandanten beauftragt:
zur sonstigen Beratung sowie zur Übernahme von Treuhandaufgaben und zur Verwaltung von Vermögen mit Ausnahme der Verwaltung von Gebäuden;
zu Erstellung einer pagatorischen Buchhaltung (Geschäftsbuchhaltung) einschließlich der Lohnverrechnung sowie einer kalkulatorischen Buchhaltung (Kalkulation);
zur Erbringung sämtlicher Beratungsleistungen und Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem betrieblichen Rechnungswesen und Beratung betreffend Einrichtung und Organisation des internen Kontrollsystems;
zur Durchführung von Prüfungsaufgaben, die nicht die Erteilung eines förmlichen Bestätigungsvermerkes, das sind Prüfungsaufgaben ohne Zusicherungsleistung eines unabhängigen Prüfers, erfordern, und eine diesbezügliche schriftliche Berichterstattung;
zur Beratung und Vertretung in Abgaben- und Abgabenstrafverfahren sowie in Angelegenheiten der Z 3 vor dem Verwaltungsgerichtshof, wobei wir in diesem Verfahren Schriftsätze gemäß § 24 Abs. 2 und Anträge gemäß § 30 Abs. 2 des Verwaltungsgerichtshofgesetzes 1985, BGBl. Nr. 10/1985, auch mit unserer Unterschrift versehen dürfen;
zur Beratung in Rechtsangelegenheiten sowie die Errichtung einfacher und standardisierter, formularmäßig gestalteter Verträge betreffend Arbeitsverhältnisse jeglicher Art im Umfang des § 2 WTBG 2017;
zur Beratung und Vertretung in Angelegenheiten des Registers der wirtschaftlichen Eigentümer einschließlich der Meldung des wirtschaftlichen Eigentümers auf der Basis der Angaben unserer Mandanten und der Feststellung und Überprüfung des wirtschaftlichen Eigentümers im Auftrag unserer Mandanten;
Wenn Sie ein Interessent bzw. potentiell zukünftiger Klient sind, werden wir Ihre Kontaktdaten zum Zweck der Direktwerbung über den Weg der Zusendung elektronischer Post oder der telefonische Kontaktaufnahme nur mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a der Datenschutzgrundverordnung („DSGVO") verarbeiten
Wenn Sie unser Klient sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um den mit Ihnen geschlossenen Vertrag zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b
Wenn Sie unser Klient sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, weil dies erforderlich ist, um rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 lit. c
Im Übrigen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres überwiegenden berechtigten Interesses, die unter Punkt 1 genannten Zwecke zu erreichen
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und auf der gesetzlichen Grundlage des WTBG 2017 (Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO).
Soweit dies zu den unter den o.g. Zwecken zwingend erforderlich ist, werden wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Empfänger übermitteln:
zusätzlich im Falle von personenbezogenen Daten von Dienstnehmern unserer Klienten im Bereich der Lohnverrechnung,
zusätzlich im Bereich der Finanz- und Geschäftsbuchhaltung für Klienten,
Sie sind unter anderem berechtigt zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten (hinzuweisen ist, dass wir uns auf unsere Verschwiegenheitspflicht berufen und nur ein Klient bei uns Auskunft verlangen kann) und Kopien dieser Daten zu erhalten, die Berichtigung, Ergänzung, oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (festgehalten wird, dass zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten dem Grundsatz der Datenminimierung - Pflicht zum Löschen - vorgehen), soweit diese falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für die Verarbeitung zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein Widerruf die Rechtsmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt, Datenübertragbarkeit zu verlangen, soweit Sie unser Klient sind die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Vorbehaltlich eines Präsidiumsbeschlusses besteht seitens KSW (Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer) kein Einwand, wenn ein Verantwortlicher die relevanten Rechnungswesensdaten für den Fall einer etwaigen Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen 30 Jahre aufbewahrt. Wir machen von der Rechtsansicht der Kammer der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer Gebrauch.
Die von uns eingesetzten technisch-organisatorischen Maßnahmen (TOMs) sind darauf gerichtet
Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität des Datenbestandes sicher zu stellen (Schutz vor Daten-Piraterie),
die Daten vor Gefahren und Bedrohungen (z.B. Computerviren) zu schützen,
die Daten vor Beschädigung zu schützen und Risiken zu minimieren (z.B. Hardware-Defekte)
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