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Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 40', 'art. 54', 'art.1', 'art. 5', 'art. 12', 'art. 33', 'art. 5', 'art 36', 'art. 148', 'art.3', 'art. 35', 'art. 36', 'art. 114']

Rev. 11/04/2008 Manuale Organizzativo E DI. Page 1 of 22 - PDF
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1 MANUALE ORGANIZZATIVO E DI CORPORATE GOVERNANCE Page 1 of 222 Indice I - INTRODUZIONE PREMESSA OBIETTIVI DEL MANUALE AMBITO DI APPLICAZIONE...4 II - ORGANIGRAMMA FUNZIONALE... 5 III - ORGANI SOCIALI DI GOVERNO E DI CONTROLLO PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Ruolo del Consiglio di Amministrazione Poteri del Consiglio di Amministrazione Composizione del Consiglio di Amministrazione Nomina degli Amministratori Riunioni del Consiglio di Amministrazione Doveri degli Amministratori Informazioni al Consiglio di Amministrazione COMITATO PER LA REMUNERAZIONE E PIANI DI STOCK OPTION COMITATO PER IL CONTROLLO INTERNO AMMINISTRATORE DELEGATO COMITATO INVESTIMENTI PREPOSTO AL CONTROLLO INTERNO COLLEGIO SINDACALE Ruolo del Collegio Sindacale Poteri del Collegio Sindacale Composizione del Collegio Sindacale Nomina del Collegio Sindacale Doveri del Collegio Sindacale...17 IV - RESPONSABILITÀ E COMPITI DELLE FUNZIONI AZIENDALI FUNZIONE AFFARI LEGALI E SOCIETARI FUNZIONE AMMINISTRAZIONE, FINANZA E CONTROLLO DIREZIONE ATTIVITÀ IMMOBILIARE Unità Asset Management Unità Coordinamento Tecnico...21 IV POTERI DI FIRMA Page 2 of 223 I - INTRODUZIONE 1.1 Premessa RDM Realty S.p.A. (di seguito anche RDM Realty o Realty ) è una società di investimento dedita ad attività di sviluppo di aree (industriali e non) oggetto di interventi di riqualificazione urbanistica, nonché ad attività di sviluppo e gestione di immobili a servizio del settore terziario, quotata sul listino Expandi di Borsa Italiana. A seguito della scissione da Reno De Medici S.p.A., RDM Realty assumerà il ruolo e le funzioni proprie di un soggetto in grado di effettuare investimenti, con specifiche competenze di natura imprenditoriale e finanziaria, supportata da una struttura organizzata e depositaria di un ampio know how per le analisi di impresa, prodotti e mercati. La mission di RDM Realty consiste nell esercitare attività immobiliare, compresa la locazione finanziaria, e costruire un portafoglio di partecipazioni in settori ritenuti strategici e/o ad alto potenziale di crescita, con modalità di ingresso orientate a cogliere favorevoli condizioni di mercato. Per assolvere tale mission, RDM Realty si dota di una struttura organizzativa snella, nell ambito della quale assumono un ruolo operativo gli stessi Consiglieri con deleghe. 1.2 Obiettivi del Manuale Il presente Manuale ha l obiettivo di: descrivere le principali funzioni attribuite agli organi di governo e di controllo di RDM Realty, tenuto conto delle disposizioni di cui al Codice di Autodisciplina di Borsa Italiana in vigore; definire le responsabilità e i compiti attribuiti alle unità organizzative aziendali della Società. È responsabilità del Consiglio di Amministrazione di RDM Realty approvare e adottare formalmente il presente Manuale. E delegata all Amministratore Delegato la responsabilità di assicurare l aggiornamento continuo del documento, in relazione alle modifiche organizzative e regolamentari di riferimento, sottoponendo a ratifica del Consiglio le modifiche sostanziali apportate. Page 3 of 224 1.3 Ambito di applicazione Il presente Manuale si applica alle strutture organizzative di RDM Realty e, ove espressamente previsto, alle società controllate del Gruppo. Destinatari del Manuale sono quindi tutti i membri del Consiglio di Amministrazione, i Sindaci, i Responsabili di funzione e tutti i Dipendenti della Società e del Gruppo. Il Manuale organizzativo è pertanto divulgato e reso noto a tutto il personale aziendale (della Società o del Gruppo), in relazione agli ambiti di applicazione. Page 4 of 225 II - ORGANIGRAMMA FUNZIONALE Comitato per per la la Remunerazione Consiglio di di Amministrazione Comitato di di Controllo Interno Preposto al Controllo Preposto al Controllo Amministratore Delegato Affari Legali e Societari Governance Linea Direzione Attività Immobiliari Amministrazione, Finanza e Controllo Asset Management Asset Management Valutazione Acquisizioni Cessioni Locazioni Coordinamento Tecnico Progettazione Appalti Coordinamento esecuzione progetti Manutenzioni Finanza Amministrazione e Bilanci Pianificazione e Controllo di gestione Risorse Umane Sistemi Informativi * L attività della Direzione Attività Immobiliari sarà seguita ad interim dall Amministratore Delegato con il supporto di soggetti esterni qualora necessario. Page 5 of 226 III - ORGANI SOCIALI DI GOVERNO E DI CONTROLLO Gli Organi di Governo e di Controllo di RDM Realty sono rappresentati da: il Presidente del Consiglio di Amministrazione; il Consiglio di Amministrazione; i Comitati costituiti in seno al Consiglio di Amministrazione, ovvero il Comitato per il Controllo Interno e il Comitato per la Remunerazione; l Amministratore Delegato; il Comitato Investimenti (Comitato Interfunzionale); il Preposto al Controllo Interno; il Collegio Sindacale. Di seguito, sono descritte le principali funzioni delegate a tali organi. 3.1 Presidente del Consiglio di Amministrazione Fermo restando le disposizioni statutarie, il Presidente del Consiglio di Amministrazione convoca le riunioni del Consiglio, ne determina l ordine del giorno e guida il regolare svolgimento delle relative riunioni. È responsabilità del Presidente assicurare adeguati flussi informativi fra il management e il Consiglio di Amministrazione, al fine di garantire la completezza delle informazioni e della documentazione sulla base delle quali vengono assunte le deliberazioni e sono esercitati dal Consiglio i poteri di direzione, indirizzo e controllo dell attività della Società e del Gruppo. A tal fine, in preparazione delle riunioni, il Presidente comunica le materie all ordine del giorno e trasmette preventivamente ai Consiglieri e ai Sindaci, anche in più volte, la documentazione idonea a consentire un efficace ed informata partecipazione ai lavori dell Organo collegiale, fatti salvi i casi in cui situazioni impreviste di necessità o urgenza richiedano di limitare l informazione preventiva. In particolare, allo scopo di garantire il necessario equilibrio tra esigenze di riservatezza ed informata partecipazione ai lavori del Consiglio, il Presidente classifica la documentazione nel modo seguente: a) documenti che possono essere inviati in copia ai singoli Consiglieri e Sindaci preventivamente alla riunione consigliare, di norma contestualmente alla convocazione della stessa e, comunque, con un anticipo di almeno tre giorni; Page 6 of 227 b) documenti che vengono posti a disposizione dei Consiglieri e Sindaci presso la sede della società per la consultazione, senza possibilità di estrarne copia, durante il periodo intercorrente tra la data di convocazione e quella di svolgimento della riunione; c) documenti che vengono consegnati o illustrati ai Consiglieri e Sindaci in sede di riunione consigliare. Ai fini della suddetta classificazione, il Presidente si coordina con la Funzione Affari Legali e Societari della Società e tiene in particolare conto: (i) l eventuale rischio di pregiudizi per la società nell eventualità di diffusione delle notizie, (ii) la disciplina degli artt. 114 e 181 D.Lgs. 58/1998 e regolamenti Consob di attuazione, (iii) le eventuali indicazioni ricevute dagli Organi pubblici di controllo sulle società emittenti e i mercati regolamentati (Consob e Borsa Italiana). 3.2 Consiglio di Amministrazione Ruolo del Consiglio di Amministrazione Il Consiglio di Amministrazione di RDM Realty è l organo centrale del sistema di Corporate Governance della Società ed ha il potere e il dovere di dirigere l impresa sociale, perseguendo l obiettivo primario di creazione di valore per l azionista. A tal fine, assume tutte le decisioni necessarie o utili per il conseguimento dell oggetto della Società. Il Consiglio di Amministrazione si organizza ed opera in modo da garantire un effettivo ed efficace svolgimento delle proprie funzioni. Con riguardo al Sistema di Controllo Interno il Consiglio di Amministrazione ne ha la responsabilità finale. In particolare, il Consiglio definisce le linee guida del sistema di controllo interno (riportate nel presente Manuale) e ne verifica il corretto funzionamento con riferimento alla gestione dei rischi aziendali, avvalendosi dell Amministratore Delegato e di un Preposto al Controllo Interno. Con cadenza almeno annuale, il Consiglio valuta l adeguatezza, l efficacia e l effettivo funzionamento del Sistema di Controllo Interno e descrive, nella relazione sul governo societario, gli elementi essenziali del sistema esprimendo la propria valutazione sull adeguatezza complessiva dello stesso. Per Sistema di Controllo Interno si intende l insieme delle regole, procedure e strutture organizzative volte ad assicurare, con ragionevole certezza, il conseguimento dei obiettivi quali l efficienza della gestione societaria ed imprenditoriale, la completezza, affidabilità e tempestività delle informazioni contabili e gestionali, il rispetto delle leggi e dei regolamenti vigenti, e la salvaguardia dell integrità aziendale, anche al fine di prevenire frodi a danno della Società e dei mercati finanziari Poteri del Consiglio di Amministrazione Il Consiglio di Amministrazione di RDM Realty ha il generale potere di indirizzo e di controllo sull attività della Società e sull esercizio dell impresa sociale. In particolare: a) esamina ed approva i piani strategici, industriali e finanziari della Società e del Gruppo, il sistema di governo societario e la struttura del Gruppo, tenendo in considerazione le informazioni ricevute dall Amministratore Delegato e dai Consiglieri all uopo delegati; Page 7 of 228 b) valuta l adeguatezza dell assetto organizzativo, amministrativo e contabile generale della Società e delle controllate aventi rilevanza strategica predisposto dagli amministratori delegati, con particolare riferimento al sistema di controllo interno e alla gestione dei conflitti di interesse; c) attribuisce e revoca le deleghe all Amministratore Delegato e Consiglieri all uopo delegati, definendo i limiti, le modalità di esercizio e la periodicità, non superiore al trimestre, con la quale gli organi delegati devono riferire al Consiglio circa l attività svolta nell esercizio delle deleghe loro conferite; d) provvede alle designazioni per le cariche di Presidente e di Amministratore Delegato delle società controllate di rilievo strategico; e) determina, esaminate le proposte dell apposito Comitato e sentito il Collegio Sindacale, la remunerazione degli Amministratori investiti di particolari cariche, nonché, qualora non vi abbia già provveduto l Assemblea, la suddivisione del compenso globale spettante ai singoli membri del Consiglio ed all Amministratore Delegato; f) esamina ed approva le operazioni ordinarie o straordinarie dell emittente e delle sue controllate aventi un significativo rilievo strategico, economico, patrimoniale o finanziario, prestando particolare attenzione alle operazioni effettuate con parti correlate o altrimenti caratterizzate da un potenziale conflitto di interessi. In particolare, tutte le operazioni ordinarie o straordinarie di importo singolarmente superiore a 20 milioni di Euro sono approvate, se di competenza della Società, ovvero comunque previamente valutate, se relative a Società controllate del Gruppo, dal Consiglio di Amministrazione; g) valuta il generale andamento della gestione, con particolare attenzione alle situazioni di conflitto di interessi, tenendo in considerazione, in particolare, le informazioni ricevute dagli Amministratori con deleghe, dall Amministratore Delegato e dal Comitato per il Controllo Interno, nonché confrontando periodicamente i risultati conseguiti con quelli programmati; h) effettua, almeno una volta all anno, una valutazione sulla dimensione, sulla composizione e sul funzionamento del consiglio stesso e dei suoi comitati; i) fornisce informativa, nella relazione sul governo societario, sul numero delle riunioni del consiglio e del comitato esecutivo, ove presente, tenutesi nel corso dell esercizio e sulla relativa percentuale di partecipazione di ciascun amministratore; j) adotta il Codice Etico, il e di Corporate Governance e il Modello di organizzazione, gestione e controllo ex D.Lgs. 231/2001, ratifica le successive modifiche e integrazioni di carattere sostanziale proposte dall Amministratore delegato, prevedendone, ove ritenuto opportuno, l estensione alle Società controllate del Gruppo; k) costituisce l Organismo di vigilanza ai sensi del D.Lgs. 231/2001; l) valuta ed approva la documentazione di rendiconto periodico contemplata dalla normativa vigente; m) esercita gli altri poteri ad esso attribuiti per legge e dallo Statuto; n) riferisce agli Azionisti in Assemblea, per il tramite del Presidente. Page 8 of 229 3.2.3 Composizione del Consiglio di Amministrazione Il Consiglio di Amministrazione, come stabilito nello Statuto, è composto da cinque a nove membri che durano in carica tre esercizi (salvo minor periodo stabilito dall Assemblea all atto della nomina). I membri di cui si compone sono Amministratori esecutivi (per tali intendendosi gli Amministratori ai quali il Consiglio abbia stabilmente conferito deleghe di gestione, ivi compreso il Presidente, nonché gli Amministratori che ricoprono funzioni direttive nella Società) e non esecutivi. Gli Amministratori non esecutivi apportano le specifiche competenze nelle discussioni collegiali, contribuendo all assunzione di decisioni conformi all interesse sociale, e sono per numero ed autorevolezza tali da garantire che il loro giudizio possa avere un peso significativo nell assunzione delle decisioni consiliari. Il Consiglio di Amministrazione, per quanto di sua competenza, si adopera affinché un numero adeguato di Amministratori non esecutivi sia costituito da Amministratori indipendenti, nel senso che: a) se, direttamente o indirettamente, anche attraverso società controllate, fiduciari o interposta persona, controlla la società o è in grado di esercitare su di esso un influenza notevole, o partecipa a un patto parasociale attraverso il quale uno o più soggetti possano esercitare il controllo o un influenza notevole sull emittente; b) se è, o è stato nei precedenti tre esercizi, un esponente di rilievo della Società, di una sua controllata avente rilevanza strategica o di una società sottoposta a comune controllo con l emittente, ovvero di una società o di un ente che, anche insieme con altri attraverso un patto parasociale, controlla l emittente o è in grado di esercitare sullo stesso un influenza notevole; c) se, direttamente o indirettamente (ad esempio attraverso società controllate o delle quali sia esponente di rilievo, ovvero in qualità di partner di uno studio professionale o di una società di consulenza), ha, o ha avuto nell esercizio precedente, una significativa relazione commerciale, finanziaria o professionale: a. con la Società, una sua controllata, o con alcuno dei relativi esponenti di rilievo; b. con un soggetto che, anche insieme con altri attraverso un patto parasociale, controlla l emittente, ovvero trattandosi di società o ente con i relativi esponenti di rilievo; ovvero è, o è stato nei precedenti tre esercizi, lavoratore dipendente di uno dei predetti soggetti; d) se riceve, o ha ricevuto nei precedenti tre esercizi, dalla Società o da una società controllata o controllante una significativa remunerazione aggiuntiva rispetto all emolumento fisso di amministratore non esecutivo dell emittente, ivi inclusa la partecipazione a piani di incentivazione legati alla performance aziendale, anche a base azionaria; e) se è stato amministratore dell emittente per più di nove anni negli ultimi dodici anni; f) se riveste la carica di amministratore esecutivo in un altra società nella quale un amministratore esecutivo della Società abbia un incarico di amministratore; g) se è socio o amministratore di una società o di un entità appartenente alla rete della società incaricata della revisione contabile della Società; Page 9 of 2210 h) se è uno stretto familiare di una persona che si trovi in una delle situazioni di cui ai precedenti punti. Ai fini della valutazione dell indipendenza sono quindi tenuti in considerazione i rapporti intercorrenti tra: da un lato, l Amministratore, i suoi familiari, gli studi professionali associati di cui l Amministratore sia socio, le società controllate anche indirettamente dall Amministratore o dai suoi familiari, le società di cui tali soggetti siano amministratori o dirigenti; dall altro, RDM Realty S.p.A., gli azionisti che, anche indirettamente, la controllano, gli Amministratori esecutivi o le società controllate anche indirettamente da tali soggetti. Non si considerano rapporti rilevanti quelli resi a condizioni di mercato e che non siano tali da condizionare l autonomia di giudizio degli Amministratori. Si considerano in ogni caso rapporti economici rilevanti: a) i rapporti di natura commerciale intrattenuti nell anno in corso e nel precedente, che eccedono il 5% del fatturato dell impresa fornitrice o dell impresa beneficiaria; b) le prestazioni professionali intrattenute nell anno in corso e nel precedente che eccedono il 5% del reddito dell Amministratore ovvero Euro; c) i rapporti di lavoro subordinato e gli incarichi di Amministratore esecutivo intercorsi nei tre esercizi precedenti, indipendentemente dal compenso percepito. Si considerano stretti familiari il coniuge non legalmente separato, i parenti e gli affini entro il secondo grado. All atto del deposito delle proposte di nomina alla carica di Amministratore, il curriculum vitae personale e professionale di ogni candidato è corredato dall indicazione dell eventuale idoneità del medesimo a qualificarsi come indipendente. Con frequenza annuale, in occasione dell approvazione del progetto di bilancio, ogni Amministratore qualificato come indipendente fornisce al Consiglio di Amministrazione l attestazione in forma scritta del permanere o meno dei requisiti di indipendenza. Ciascun Amministratore comunica senza ritardo al Consiglio di Amministrazione l insorgenza o il venir meno di una delle situazioni sopra indicate idonee a influire sull indipendenza dello stesso consigliere. Il Consiglio di Amministrazione, tenuto conto delle informazioni fornite dagli interessati, valuta nella sua collegialità l indipendenza di ciascun Amministratore, verifica le eventuali variazioni intervenute e le comunica tempestivamente al mercato Nomina degli Amministratori In sede di nomina degli Amministratori, gli azionisti proponenti provvedono al deposito del curriculum vitae di ciascun candidato, con indicazione dell eventuale idoneità dei medesimi a qualificarsi come indipendenti, presso la sede sociale almeno dieci giorni prima dell Assemblea. All atto dell accettazione della nomina, ciascun amministratore informa il consiglio di eventuali attività esercitate in effettiva concorrenza con la Società e, successivamente, di ogni modifica rilevante Riunioni del Consiglio di Amministrazione Fermo restando le previsioni statutarie, il Consiglio di Amministrazione si riunisce periodicamente, con cadenza almeno trimestrale, e, comunque, ogni qualvolta il Presidente lo Page 10 of 2211 giudichi necessario od opportuno. Si riunisce altresì su iniziativa degli Amministratori e dei Sindaci, ai sensi di legge e di Statuto. Le riunioni del Consiglio sono presiedute dal Presidente. Il Consiglio ed il Collegio Sindacale, sono informati sul generale andamento, sulla prevedibile evoluzione, sulle operazioni di maggior rilievo economico, finanziario e patrimoniale con particolare riguardo alle operazioni (anche delle controllate) in cui gli amministratori abbiano un interesse proprio o di terzi o che siano influenzate dall eventuale soggetto che eserciti attività di direzione e coordinamento. Ogni Amministratore ha facoltà di proporre argomenti di discussione per le riunioni successive del Consiglio. Ogni Amministratore ha, altresì, facoltà di prospettare, durante la riunione, argomenti non all ordine del giorno, essendo comunque rimessa alla maggioranza del Consiglio la valutazione circa la possibilità di assumere deliberazione in assenza di preventiva istruttoria. Il Presidente, con il consenso degli intervenuti, può invitare a presenziare alle riunioni, con funzioni di supporto, soggetti esterni al Consiglio Doveri degli Amministratori Gli Amministratori: apportano alla Società le specifiche professionalità di cui sono dotati; conoscono i compiti e le responsabilità della carica; dedicano alla carica il tempo necessario; agiscono e deliberano con la diligenza professionale adeguata alla natura dell attività della Società, con cognizione di causa, in autonomia ed in modo informato, perseguendo l obiettivo della creazione di valore per gli Azionisti; mantengono riservate le informazioni acquisite in ragione dell ufficio ricoperto, in conformità a quanto previsto dalla procedura per il trattamento delle informazioni riservate e/o privilegiate. Ai sensi dei sopra citati doveri, gli Amministratori accettano la carica quando ritengono di poter dedicare allo svolgimento diligente dei loro compiti il tempo necessario, anche tenendo conto del numero di cariche di Amministratore o di sindaco da essi ricoperte in altre società quotate in mercati regolamentati, anche esteri, in società finanziarie, bancarie, assicurative o di rilevanti dimensioni. Il Consiglio di Amministrazione rileva annualmente e rende note nel bilancio le cariche di amministratore e di sindaco ricoperte dal Amministratori nelle predette società Informazioni al Consiglio di Amministrazione Gli Amministratori con deleghe, tramite il Presidente, riferiscono al Consiglio di Amministrazione con periodicità almeno trimestrale sull attività svolta nell esercizio delle deleghe loro conferite e sulle operazioni di maggior rilievo economico, finanziario e patrimoniale effettuate. In particolare, riferiscono sulle operazioni in potenziale conflitto di interesse, atipiche, inusuali e con parti correlate, secondo quanto definito nelle procedure aziendali. Page 11 of 2212 In particolare, per quanto concerne tutte le operazioni di maggior rilievo (ivi incluse eventuali operazioni in potenziale conflitto di interesse, inusuali, atipiche o con parti correlate, la cui approvazione non sia riservata al Consiglio di Amministrazione), gli Amministratori con deleghe riferiscono al Consiglio stesso circa: (i) le caratteristiche delle operazioni medesime; (ii) i soggetti coinvolti e la loro eventuale correlazione con le Società del Gruppo; (iii) le modalità di determinazione dei corrispettivi previsti; (iv) i relativi effetti economici e patrimoniali. È responsabilità del Presidente, secondo quanto stabilito al precedente paragrafo 3.1, far sì che siano assicurati adeguati flussi informativi fra l Amministratore Delegato ed il Consiglio di Amministrazione. Inoltre, il Presidente assicura che all Amministratore Delegato ed al Consiglio di Amministrazione venga fornita un informazione sufficiente affinché essi possano adeguatamente assumere le proprie deliberazioni formali e, in generale, esercitare i propri poteri di gestione, indirizzo e controllo dell attività della Società e del Gruppo. Il Consiglio di Amministrazione può invitare il Presidente o gli Amministratori con deleghe delle società controllate a riferire sull attività delle stesse, ai fini della miglior consapevolezza nelle scelte strategiche del Gruppo. Infine, il Presidente e gli Amministratori con deleghe informano il Consiglio delle principali novità legislative e regolamentari che riguardano la Società e gli Organi sociali. 3.3 Comitato per la Remunerazione e Piani di Stock Option Il Consiglio di Amministrazione di RDM Realty, in conformità alle raccomandazioni fornite dal Codice di Autodisciplina di Borsa Italiana S.p.A., istituisce al suo interno un Comitato per la Remunerazione e per gli eventuali piani di stock option, o di assegnazione delle azioni. Il Comitato e composto da tre membri non esecutivi, di cui almeno due indipendenti. Il Comitato è presieduto da un amministratore indipendente. A tale Comitato sono attribuite le seguenti funzioni: formulare proposte al Consiglio, in assenza dei diretti interessati, per la remunerazione dell Amministratore Delegato e degli altri Amministratori che ricoprono particolari cariche, prevedendo, di norma, che una parte del trattamento economico complessivo dei medesimi sia legata ai risultati economici conseguiti dalla Società e dal Gruppo ed eventualmente al raggiungimento di obiettivi specifici preventivamente indicati; valutare periodicamente i criteri adottati per la remunerazione dei dirigenti con responsabilità strategiche, vigilare sulla loro applicazione sulla base delle informazioni fornite dall Amministratore Delegato e formulare al Consiglio di Amministrazione raccomandazioni generali in materia; su indicazioni del Presidente, formulare proposte per la determinazione dei criteri per la remunerazione dei dirigenti della Società e per l adozione di eventuali piani di stock options o di assegnazione di azioni. Il Comitato per la Remunerazione: elegge al suo interno il proprio Presidente; si dota di un proprio regolamento interno di funzionamento; si riunisce su convocazione del Presidente o di chi ne fa le veci; delibera all unanimità. Page 12 of 2213 Il membro del Comitato che ha un interesse proprio nell oggetto della deliberazione ne dà comunicazione e si astiene da questa. 3.4 Comitato per il Controllo Interno Il Consiglio di Amministrazione costituisce un Comitato per il Controllo Interno con funzioni consultive e propositive, composto da tre membri non esecutivi, la maggior parte dei quali indipendenti. Ai lavori del Comitato può partecipare il Presidente del Collegio Sindacale o altro Sindaco di volta in volta designato, nonché il Presidente del Consiglio di Amministrazione o altro Amministratore esecutivo ogniqualvolta se ne ravvisi la necessità o opportunità in relazione alle questioni in esame e all individuazione di adeguati interventi per affrontare situazioni, anche potenzialmente, critiche. Il Comitato per il Controllo Interno elegge il proprio Presidente e si riunisce su convocazione dello stesso o di chi ne fa le veci. Il Comitato delibera a maggioranza dei suoi membri. Il membro del Comitato che ha un interesse proprio nell oggetto della deliberazione ne dà comunicazione e si astiene da questa. Delle deliberazioni deve essere data informativa al Consiglio di Amministrazione nella prima riunione utile. Esse hanno carattere meramente consultivo e propositivo e non sono in alcun modo vincolanti per il Consiglio di Amministrazione. Il Comitato, anche sulla base delle informazioni ricevute dal Preposto al Controllo Interno di cui al paragrafo 3.7: a) su richiesta dell Amministratore Delegato, esprime pareri su specifici aspetti inerenti alla identificazione dei principali rischi aziendali nonché alla progettazione, realizzazione e gestione del sistema di controllo interno; b) assiste il Consiglio di Amministrazione nell espletamento dei compiti di cui al precedente paragrafo 3.2; c) valuta il piano di lavoro e le attività svolte dal Preposto al Controllo Interno; d) valuta, unitamente al responsabile amministrativo della Società e del Gruppo e alla società di revisione, l adeguatezza dei principi contabili utilizzati e la loro omogeneità ai fini della redazione del bilancio consolidato; e) valuta le proposte formulate per l affidamento dell incarico di revisione contabile, nonché le relazioni e la lettera di suggerimenti rilasciate dalla società di revisione incaricata di detta attività; f) vigila sull efficacia del processo di revisione contabile; g) riferisce al Consiglio di Amministrazione al quale trasmette sintetica relazione scritta almeno in occasione dell approvazione del bilancio e della relazione semestrale, sull attività svolta e sull adeguatezza del sistema di controllo interno, anche tenuto conto i rapporti e le comunicazioni periodicamente fornite dal Preposto al Controllo Interno; h) svolge gli ulteriori compiti che gli sono attribuiti dal Consiglio di Amministrazione, particolarmente in relazione ai rapporti con la società di revisione. Page 13 of 2214 Il Comitato altresì vigila sull osservanza e sul periodico aggiornamento del Codice Etico, delle regole di Corporate Governance e del Modello organizzativo ex D.Lgs. 231/2001 (su quest ultimo in qualità di Organismo di Vigilanza). 3.5 Amministratore Delegato In conformità con le disposizioni statutarie, il Consiglio di Amministrazione nomina un Amministratore Delegato, delegando poteri deliberativi di natura ordinaria e straordinaria, definendone i limiti di esercizio. In particolare, in linea con le previsioni del Codice di Autodisciplina, è responsabilità dell Amministratore Delegato: identificare i principali rischi aziendali, sottoponendoli all esame del Consiglio di Amministrazione; definire gli strumenti e le modalità di attuazione del controllo interno, in esecuzione degli indirizzi stabiliti dal Consiglio di Amministrazione; assicurare l adeguatezza complessiva del sistema stesso, la sua concreta funzionalità, il suo adeguamento alle modificazioni delle condizioni operative e del panorama legislativo e regolamentare. L Amministratore Delegato riferisce al Consiglio di Amministrazione sull attività svolta nell esercizio delle deleghe conferite, secondo quanto previsto al paragrafo ( Informazioni al Consiglio di Amministrazione ). In ogni caso, la nomina di un Amministratore Delegato non comporta la sottrazione al Consiglio di Amministrazione di compiti ad esso spettanti ai sensi di quanto previsto al precedenti paragrafi ( Ruolo del Consiglio di Amministrazione ) e ( Poteri del Consiglio di Amministrazione ). Ferme restando le responsabilità di cui sopra, l Amministratore Delegato svolge i seguenti compiti: Gestire i rapporti con i mercati finanziari, gli investitori, gli analisti e gli azionisti, con il supporto del Responsabile Amministrazione, Finanza e Controllo; Presidiare e gestire i rapporti con le Autorità di controllo dei mercati finanziari e borsistici (CONSOB, Borsa Italiana, UIC e Banca d Italia), con il supporto delle funzioni Affari Legali e Societari e Amministrazione, Finanza e Controllo; Gestire i rapporti con la stampa e la comunità finanziaria relativamente alla divulgazione di notizie attinenti la vita aziendale, con particolare riferimento alle informazioni privilegiate, con il supporto delle funzioni Affari Legali e Societari e Amministrazione, Finanza e Controllo. 3.6 Comitato Investimenti Il Consiglio di Amministrazione può eventualmente decidere di istituire un Comitato Investimenti in qualità di organo interfunzionale, la cui composizione potrà includere soggetti esterni e variare a seconda delle necessità, con compiti consultivi e propositivi nei confronti degli organi deliberanti, nonché di supervisione e di coordinamento delle iniziative e dei progetti in corso Page 14 of 22 Vedere altro
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