Source: http://www.tsv-langenbruecken.de/datenschutzordnung/
Timestamp: 2018-12-13 12:02:23
Document Index: 383011771

Matched Legal Cases: ['Art. 30', 'Art. 13', '§ 26', '§ 26', '§ 26', '§ 26']

TSV 1906 Langenbrücken e. V. | Datenschutzordnung
Datenschutzordnung des TSV Langenbrücken 1906 e.V.
Datenschutzordnung des TSV Langenbrücken 1906 e.V. zum Download
Der TSV Langenbrücken 1906 e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Abteilungs- und ggf. Mannschaftszugehörigkeit,
die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter,
Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zu einem zukünftigen Familienbeitrag.
Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den übergeordneten Verbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Startpass, Spielerpass, Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
An Sportverbände werden folgende personalisierten Daten übermittelt:
Badischer Fußballverband: Vorname, Nachname, Geburtsdatum
Badischer Tischtennisverband: keine personalisierten Daten
DOSB: Keine personalisierten Daten
Änderungen hierzu werden sofort in dieser Datenschutzordnung aktualisiert.
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen, in einer Vereinszeitung und in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.
Die/Der 1. Vorsitzende/Vorsitzender stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungs­tätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Funktionsträgern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern, Übungsleitern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
Da im Verein in der Regel weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der Verein keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Eine etwaige Auswahl und Benennung bei Bedarf obliegt dem Vorstand nach § 26 BGB. Der Vorstand hat dann sicherzustellen, dass die benannte Person über die erforderliche Fachkunde verfügt. Vorrangig ist dann ein interner Datenschutzbeauftragter zu benennen. Ist aus den Reihen der Mitgliedschaft keine Person bereit, diese Funktion im Rahmen eines Ehrenamtes zu übernehmen, hat der Vorstand nach § 26 BGB dann einen externen Datenschutzbeauftragten auf der Basis eines Dienstvertrages zu beauftragen.
Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt der/dem Schriftführerin/Schriftführer. Änderungen dürfen ausschließlich durch die/den Schriftführerin/Schriftführer, den Administrator oder den Vorstand vorgenommen werden.
Die/Der 1. Vorsitzende ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Vorstandes. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber die/der Schriftführerin/Schriftführer weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen der/des Schriftführerin/Schriftführers, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere gegen diese Datenschutzordnung können durch Vorstandbeschluss mit Sanktionsmitteln, wie sie in der Satzung vorgesehen sind, geahndet werden.
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Gesamtvorstand des TSV Langenbrücken 1906 e.V. am 25.07.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.