Source: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-wizerunek-firmy-a-poniesione-koszty-podatkowe
Timestamp: 2020-07-14 01:00:55+00:00
Document Index: 67185958

Matched Legal Cases: ['art. 15', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 16', 'art. 16', 'art. 16', 'art. 16']

Wizerunek firmy a koszty uzyskania przychodów - Poradnik Przedsiębiorcy
Wydatki na spotkania biznesowe
Społeczna odpowiedzialność biznesu – wizerunek firmy
Wizerunek firmy - ubrania firmowe
Przedsiębiorcy przywiązują obecnie coraz większą wagę aby budować odpowiedni wizerunek firmy. Jest on często przepustką do sukcesu w biznesie. Budowanie wizerunku wiąże się jednak ze znacznymi nakładami finansowymi. Przedsiębiorcy zastanawiają się więc, czy powyższe wydatki mogą zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów.
Zasady kwalifikowania wydatków jako kosztów uzyskania przychodów określają przepisy art. 15 i 16 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej jako ustawa o CIT). W myśl art. 15 ust. 1 wskazanej ustawy kosztami uzyskania przychodów są te poniesione w celu osiągnięcia przychodów ze źródła przychodów lub w celu zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 16 ust. 1.
W świetle powyższego przepisu ocena prawna konkretnego wydatku poniesionego przez podatnika wymaga odniesienia się do kryterium celowości jego poniesienia oraz uwzględnienia wyłączeń z kategorii kosztów uzyskania przychodów określonych w art. 16 ust. 1 ustawy CIT. W odniesieniu do przesłanki celowości wydatku należy podkreślić, że kosztem uzyskania przychodów są zarówno wydatki, których poniesienie bezpośrednio przekłada się na uzyskanie konkretnych przychodów, jak i takie, których nie można w taki sposób przypisać do określonych przychodów, ale są racjonalnie uzasadnione jako zmierzające do ich osiągnięcia. W każdym przypadku konieczne jest jednak zaistnienie związku pomiędzy poniesionym kosztem a uzyskiwaniem bądź też szansą uzyskiwania przychodów przez podmiot ponoszący ten koszt.
W związku z powyższym należy stwierdzić, że kosztami uzyskania przychodów są wszelkie racjonalne i gospodarczo uzasadnione wydatki związane z prowadzoną działalnością gospodarczą, których celem jest osiągnięcie, zabezpieczenie i zachowanie źródła przychodów, które nie są wymienione w art. 16 ust. 1 ustawy o CIT. Koszty ponoszone przez podatnika należy oceniać pod kątem ich celowości, a więc dążenia do uzyskania przychodów. Aby określony wydatek można było uznać za koszt uzyskania przychodów, między tym wydatkiem a osiągnięciem przychodu musi zachodzić związek przyczynowy tego typu, że poniesienie wydatku musi mieć wpływ na powstanie, zwiększenie lub zabezpieczenie tego przychodu. Wydatki te jednocześnie nie mogą znajdować się w katalogu wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodów wymienionych w art. 16 ust. 1 ustawa o CIT.
Jednym z wydatków związanych z budową wizerunku firmy są spotkania biznesowe. Podczas tych spotkań zazwyczaj kupuje się żywność, usługi gastronomiczne bądź napoje. Powyższych wydatków nie powinno uważać się za koszty uzyskania przychodów, jeżeli jedynym ich celem było stworzenie odpowiedniego wizerunku firmy. Powyższe potwierdza interpretacja indywidualna z 4 marca 2019 r., w której Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej stwierdził, że:
„Należy również wskazać, że wymienienie w przepisach podatkowych, jako przykładowych kosztów reprezentacji, tj. wydatków na usługi gastronomiczne, zakup żywności oraz napojów, w tym alkoholowych, nie oznacza, że wydatki tego rodzaju zawsze muszą zostać wyłączone z kosztów uzyskania przychodów. Dla kwalifikacji określonych wydatków jako wydatków na reprezentację, wykluczonych z kosztów uzyskania przychodów, nie jest istotne miejsce podawania poczęstunków czy świadczenia usług gastronomicznych, tj. nie bierze się pod uwagę tego, czy poczęstunki odbywają się w siedzibie firmy, czy też poza nią. Dla oceny takich wydatków nie są także istotne takie cechy jak wystawność, wytworność, okazałość poczęstunków. Za wydatki na zakup żywności, napojów i usług gastronomicznych, wyłączone z kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 16 ust. 1 pkt 28 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, należy uznać te, których wyłącznym bądź dominującym celem jest stworzenie pewnego wizerunku podatnika, stworzenie dobrego obrazu jego firmy, czy działalności, wykreowanie pozytywnych relacji z uczestnikami takich spotkań”.
Przedsiębiorcy inwestują w społeczną odpowiedzialność biznesu w celu bycia postrzeganymi lepiej z perspektywy potencjalnego klienta. Dzięki takim inwestycjom firmy są lepiej postrzegane. Przypomnijmy definicję CSR (Corporate Social Responsibility – społeczna odpowiedzialność biznesu).
Społeczną odpowiedzialność biznesu określa się jako koncepcję, dzięki której przedsiębiorstwa na etapie budowania strategii dobrowolnie uwzględniają interesy społeczne i ochronę środowiska, a także relacje z różnymi grupami interesariuszy. Odpowiedzialność nie oznacza jedynie spełnienia wszystkich wymogów formalnych i prawnych, lecz także zwiększone inwestycje w zasoby ludzkie, w ochronę środowiska i relacje z otoczeniem firmy, czyli dobrowolne zaangażowanie. Społeczna odpowiedzialność jest procesem, w ramach którego przedsiębiorstwa zarządzają swoimi relacjami z różnorodnymi interesariuszami, którzy mogą mieć faktyczny wpływ na sukces w działalności gospodarczej, należy je zatem traktować jako inwestycję, a nie koszt.
Innymi słowy, odpowiedzialność biznesu to efektywna strategia zarządzania, która poprzez prowadzenie dialogu społecznego na poziomie lokalnym przyczynia się do wzrostu konkurencyjności przedsiębiorstw na poziomie globalnym i jednocześnie kształtowania warunków dla zrównoważonego rozwoju społecznego i ekonomicznego. Co do zasady wydatki związane z CSR możemy zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów. Nie są one traktowane jako wydatki na reprezentację.
Jednym z wydatków związanych z wizerunkiem firmy jest zakup ubrań firmowych. W przypadku ubrań organy podatkowe pozwalają zaliczać w koszty tylko wydatki na zakup takich, które zawierają charakterystyczne cechy, np. logo firmy.
Przedsiębiorca zajmujący się handlem artykułami luksusowymi postanowił zakupić swoim pracownikom po dwa drogie garnitury. Zostały one wykonane przez znaną i ekskluzywną markę. Nie mają jednak żadnych znaków szczególnych. W tym przypadku zakup garniturów należy potraktować jako zakup na cele osobiste pracowników. Powyższy wydatek nie stanowi kosztu uzyskania przychodu.
Przedsiębiorca prowadzący sieć pizzerii postanowił ujednolicić strój pracowników. Podatnik zakupił pracownikom koszule i spodnie z logo firmy. Koszule i spodnie są znanej marki. W tym przypadku pomimo zakup ubrań znanej marki są one opatrzone logo. Tym samym zakup jest związany z prowadzona dzielnością gospodarczą.
Opodatkowanie wadium - kiedy należy to zrobić?
Aby zbudować dobry wizerunek firmy, nieuniknione jest poniesienie nakładów finansowych. Czy wydatki na taki cel można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów? Na czym polega społeczna odpowiedzialność biznesu? Przeczytaj artykuł i dowiedz się więcej!