Source: https://www.finanznachrichten.de/nachrichten-2020-05/49700186-dgap-hv-rib-software-se-bekanntmachung-der-7-015.htm
Timestamp: 2020-07-08 22:45:56
Document Index: 383428692

Matched Legal Cases: ['Art. 56', '§ 50', '§ 122', '§ 126', '§ 1', '§ 245', '§ 124', 'Art. 4', 'Art. 6', '§ 129', '§ 129', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20']

DGAP-HV: RIB Software SE: Bekanntmachung der -7-
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DJ DGAP-HV: RIB Software SE: Bekanntmachung der -5-
DJ DGAP-HV: RIB Software SE: Bekanntmachung der -6-
Wahlvorschläge gestellt werden. Zulässige Gegenanträge und
Wahlvorschläge, die der Gesellschaft vor der Hauptversammlung unter einer
der vorstehenden Kontaktmöglichkeiten spätestens bis zum 24. Juni 2020,
24:00 Uhr (MESZ), zugegangen sind, werden in der virtuellen
nochmals gestellt worden, wenn der antragstellende oder den Wahlvorschlag
unterbreitende Aktionär ordnungsgemäß zur virtuellen
Hauptversammlung angemeldet ist (siehe hierzu Ziffer 3 '_Voraussetzungen
Hauptversammlung_').
Weitergehende Erläuterungen zu den Rechten der Aktionäre nach Art. 56
Satz 2 und Satz 3 SE-VO, § 50 Abs. 2 SEAG, § 122 Abs. 2, §§ 126 Abs. 1
und 127 AktG stehen auf der Internetseite der Gesellschaft unter
8. *Erklärung von Widersprüchen gegen Beschlüsse der Hauptversammlung
gemäß § 1 Abs. 2 Satz 1 Nr. 4 COVID-19-Gesetz*
Aktienregister eingetragen sind und sich nach den vorstehenden
Bestimmungen ordnungsgemäß angemeldet haben, können vom Beginn der
virtuellen Hauptversammlung bis zu ihrem Ende in dem passwortgeschützten
in Abweichung von § 245 Nr. 1 AktG unter Verzicht auf das Erfordernis des
Erscheinens in der Hauptversammlung Widerspruch gegen Beschlüsse der
Hauptversammlung zur Niederschrift erklären, wenn sie ihr Stimmrecht nach
den vorstehenden Bestimmungen ausüben oder ausgeübt haben. Eine
anderweitige Form der Übermittlung von Widersprüchen ist
9. *Unterlagen zur Hauptversammlung und Informationen nach § 124a AktG*
Hauptversammlung über die Internetseite der Gesellschaft unter
*Datenschutzrechtliche Betroffeneninformation für Aktionäre und
Die RIB Software SE verarbeitet als verantwortliche Stelle im Sinne von
Art. 4 Nr. 7 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und
Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG ('*DSGVO*') personenbezogene Daten
(Name und Vorname, Anschrift, E-Mail-Adresse, Aktienanzahl,
Aktiengattung, Besitzart der Aktien, Aktionärsnummer, das dem Aktionär
zugeteilte Zugangspasswort zu dem passwortgeschützten Internetservice der
Gesellschaft, die IP-Adresse, von der aus der Aktionär den
Internetservice nutzt, die Stimmabgabe im Wege der Briefwahl, soweit der
Aktionär auch Mitglied des Verwaltungsrats oder geschäftsführender
Direktor ist, die Teilnahme dieses Aktionärs als Mitglied des
Verwaltungsrats oder als geschäftsführender Direktor im Wege der Bild-
und Tonübertragung, den Inhalt der vom Aktionär eingereichten Fragen und
den Inhalt ihrer Beantwortung, gegebenenfalls Name, Vorname und Anschrift
eines vom jeweiligen Aktionär benannten Aktionärsvertreters, die
Vollmachtserteilung an ihn, dessen IP-Adresse sowie ein gegebenenfalls
erhobener Widerspruch) auf Grundlage der in Deutschland geltenden
Datenschutzbestimmungen, um den Aktionären und Aktionärsvertretern die
Ausübung ihrer Rechte in Bezug auf die virtuelle Hauptversammlung zu
ermöglichen. Die RIB Software SE wird vertreten durch ihre
geschäftsführende Direktoren Thomas Wolf (CEO), Michael Sauer (CFO) und
Mads Bording Rasmussen (CRO). In Datenschutzangelegenheiten erreichen Sie
die RIB Software SE unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
*Telefon: +49 (0) 711 7873 0*
*E-Mail: datenschutz@rib-software.com*
Soweit diese personenbezogenen Daten nicht von den Aktionären im Rahmen
der Anmeldung zur Hauptversammlung angegeben oder aus dem Aktienregister
für Namensaktien bezogen wurden, übermittelt die depotführende Bank deren
personenbezogenen Daten an die RIB Software SE. Das dem Aktionär
zugeteilte Zugangspasswort und die IP-Adresse, von der aus der Aktionär
den passwortgeschützten Internetservice der Gesellschaft nutzt, werden
der Gesellschaft von dem von ihr mit der Durchführung der virtuellen
Hauptversammlung beauftragten Dienstleister mitgeteilt. Die Verarbeitung
der personenbezogenen Daten der Aktionäre und Aktionärsvertreter erfolgt
ausschließlich für die Abwicklung der Ausübung ihrer Rechte in Bezug
auf die virtuelle Hauptversammlung und auch insoweit nur in dem zur
Erreichung dieses Zwecks zwingend erforderlichen Maße.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. (c) DSGVO.
Die Gesellschaft speichert diese personenbezogenen Daten nur so lange,
wie dies für den vorgenannten Zweck erforderlich ist beziehungsweise
soweit die Gesellschaft aufgrund von gesetzlichen Vorgaben berechtigt
beziehungsweise verpflichtet ist, personenbezogene Daten zu speichern.
Für die im Zusammenhang mit der Hauptversammlung erfassten Daten beträgt
die Speicherdauer regelmäßig bis zu drei Jahre.
Die Dienstleister der RIB Software SE, welche zum Zwecke der Ausrichtung
der Hauptversammlung beauftragt werden, erhalten von der RIB Software SE
nur solche personenbezogenen Daten, welche für die Ausführung der
beauftragten Dienstleistung erforderlich sind und verarbeiten die Daten
ausschließlich nach Weisung der RIB Software SE.
Dritten im Zusammenhang mit der Hauptversammlung zur Verfügung gestellt.
Insbesondere werden Aktionäre, sofern sie in der virtuellen
Hauptversammlung durch einen von der Gesellschaft benannten
Stimmrechtsvertreter unter Offenlegung ihres Namens vertreten werden
sollten, unter Angabe des Namens, des Wohnorts, der Aktienzahl und der
Besitzart in das gemäß § 129 Abs. 1 Satz 2 AktG aufzustellende
Teilnehmerverzeichnis der Hauptversammlung eingetragen. Diese Daten
können von anderen Aktionären und Aktionärsvertretern grundsätzlich
während der Hauptversammlung bis zu zwei Jahre danach gemäß § 129
Abs. 4 AktG eingesehen werden. Hinsichtlich der Übermittlung
personenbezogener Daten an Dritte im Rahmen einer Bekanntmachung von
Aktionärsverlangen auf Ergänzung der Tagesordnung sowie von Gegenanträgen
und Wahlvorschlägen von Aktionären wird auf die Erläuterungen im obigen
Abschnitt '_Weitere Angaben zur Einberufung_' verwiesen.
Aktionäre und Aktionärsvertreter von der Gesellschaft Auskunft über ihre
personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO, Berichtigung ihrer
personenbezogenen Daten gemäß Art. 16 DSGVO, Löschung ihrer
personenbezogenen Daten gemäß Art. 17 DSGVO, Einschränkung der
Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DSGVO und
Übertragung bestimmter personenbezogener Daten auf sie oder einen
von ihnen benannten Dritten (Recht auf Datenübertragbarkeit) gemäß
Art. 20 DSGVO verlangen.
RIB Software SE unentgeltlich über eine der folgenden
DSGVO ein Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
insbesondere des (Bundes-)Landes, in dem sie ihren Wohnsitz oder
ständigen Aufenthaltsort haben, oder des Bundeslandes Baden-Württemberg,
in dem die RIB Software SE ihren Sitz hat, zu.
Beschwerde über den Umgang mit Ihren Daten können Sie zudem bei unserem
betrieblichen Datenschutzbeauftragten, Herrn Lars Nöcker, unter der
folgenden E-Mail-Adresse einreichen:
*Herrn Lars Nöcker*
*Email: datenschutz@rib-software.com*
2020-05-19 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche Meldepflichten, Corporate
Telefon:     +49 711 7873191
Fax:         +49 711 7873311
E-Mail:      schmid@rib.de
Internet:    https://www.rib-software.com/group/investor-relations/hauptversammlung
ISIN:        DE000A0Z2XN6
WKN:         WKN A0Z2XN
1050721 2020-05-19