Source: http://docplayer.fi/2383449-Toimintavuosi-2002-helsingin-kaupungin-kiinteistovirasto-helsingfors-stads-fastighetskontor-helsinki-city-real-estate-department.html
Timestamp: 2017-12-15 14:45:48+00:00
Document Index: 4110972

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

Toimintavuosi Helsingin kaupungin kiinteistövirasto Helsingfors stads fastighetskontor Helsinki City Real Estate Department - PDF
Toimintavuosi Helsingin kaupungin kiinteistövirasto Helsingfors stads fastighetskontor Helsinki City Real Estate Department
Download "Toimintavuosi 2002. Helsingin kaupungin kiinteistövirasto Helsingfors stads fastighetskontor Helsinki City Real Estate Department"
1 Helsingin kaupungin kiinteistövirasto Helsingfors stads fastighetskontor Helsinki City Real Estate Department SRV-Viitoset Oy Toimintavuosi 2002 Årsberättelse Annual report
2 Helsingin kaupungin kiinteistövirasto Kiinteistöviraston tehtävä on kiinteistö- ja asuntopolitiikan keinoin varmistaa, että Helsingissä on hyvät edellytykset sekä asumiselle että elinkeinotoiminnalle. KIINTEISTÖVIRASTON ARVOT: Asiakaslähtöisyys Taloudellisuus Vastuuntunto Avoimuus ja yhteistyö Osaaminen Helsingfors stads fastighetskontoret Fastighetskontorets uppgift är att på mark-, bostadsoch fastighetspolitisk väg säkerställa att Helsingfors erbjuder goda förutsättningar för boende och för företagens och stadens verksamhet. Värde för fastighetskontor: Kundservice Ekonomi Ansvar Öppenhet och samarbete Kunnande KIINTEISTÖLAUTAKUNNAN KÄSITTELEMÄT STRATEGIAT Omistajan näkökulma - Hoidetaan kiinteistöomaisuutta tuottavasti ja kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti. - Otetaan huomioon ympäristönäkökulma palvelutuotannossa. Ryhmitellään omaisuus (salkuttaminen) erilaisten tuottovaatimusten mukaisesti. - Huolehditaan riittävän asunto- ja muun tonttimaan tarjonnasta. - Laajennetaan seutuyhteistyötä. - Ollaan aloitteellisia erityiskohteiden liikkeelle saamiseksi. - Käytetään rohkeasti maapolitiikan eri keinoja suhdanteet huomioon ottaen. - Tuotetaan tehokkaita, taloudellisia ja kilpailukykyisiä palveluita Asiakasnäkökulma - Lisätään asiakkaiden tarpeiden tuntemusta ja lisäarvon tuottamista asiakkaille. - Hoidetaan maa-, tila- ja palveluja tehokkaasti ja oikealla hinnalla. - Kehitetään asiakasyhteistyötä. Prosessien ja rakenteiden näkökulma - Keskittyminen kiinteään omaisuuteen ja siihen läheisesti liittyviin tehtäviin. - Rakennusinvestointien ohjaamisen tehostaminen. - Pidetään yllä tehokas yhteistyö läheisten kumppanien kanssa. Osaaminen ja työhyvinvointi - Ylläpidetään motivaatiota ja työhyvinvointia. - Varmistetaan osaamisen siirtyminen uusille työntekijöille ottaen huomioon suurten ikäluokkien eläkkeelle siirtymisen - Palkataan uutta henkilökuntaa siten, että ikärakenne on tasapainoinen. - Suunnitellaan henkilökohtaisesti koulutus ammattitaidon ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi STRATEGIER SOM HANDLÄGGS AV FASTIGHETSNÄMNDEN Ägarens synvinkel - Man sköter fastighetsegendomen på ett vinstgivande sätt och enligt principerna för hållbar utveckling. - Man beaktar miljösynvinkeln i produktionen av tjänster. - Man grupperar egendomen (portföljbildning) enligt olika avkastningskrav. - Man ombesörjer ett tillräckligt utbud på bostads- och övriga tomter. - Man utvidgar det regionala samarbetet. - Man tar initiativ för att starta särskilda projekt. - Man använder djärvt olika markpolitiska åtgärder med beaktande av konjunkturerna. - Man producerar effektiva, ekonomiska och konkurrenskraftiga tjänster. Kundens synvinkel - Man utökar kännedomen om kundernas behov och produktionen av mervärde för kunderna. - Man sköter mark- och fastighetsservicen effektivt och till rätt pris. - Man utvecklar samarbetet med kunderna. Synvinkeln som galler processer och strukturer - Man koncentrerar sig på fast egendom och uppgifter i nära anknytning till den. - Man effektiverar styrningen av byggnadsinvesteringar. - Man upprätthåller ett effektivt samarbete med närstående partners. Kunnande samt valbefinnande i arbetet - Man upprätthåller motivationen och välbefinnandet i arbetet. - Man säkerställer att kunnandet överförs till nya arbetstagare med beaktande av att de stora åldersklasserna går i pension. - Man anställer ny personal så att åldersstrukturen är i balans. - Man planerar individuell utbildning för att upprätthålla och utveckla yrkeskunskaperna. KIINTEISTÖVIRASTON KAIKKIA OSASTOJA KOSKEVAT YHTEISET TEEMAT VUOSILLE Kiinteistöviraston yhteiset tavoitteet painottuvat seuraaville alueille - Yhteiset kiinteistötiedot ja tietokannat - Henkilöstön osaaminen ja hyvinvointi - Asiakastarvelähtöiset tuotteet ja palvelut - Sisäisen toiminnan ja prosessien tehokkuus - Hyvä yritys- ja työantajakuva GEMENSAMMA TEMA FÖR FASTIGHETSVERKETS ALLA AVDELNINGAR ÅREN Fastighetsverkets gemensamma mål hänför sig till följande områden - Gemensamma fastighetsdata och databaser - Personalens kunnande och välbefinnande - Produkter och tjänster som utgår från kundens behov - Effektiv intern verksamhet och effektiva processer - God företags- och arbetsgivarbild
3 Helsinki City Real Estate Department Through land, housing and real estate policies Helsinki City Real Estate Department is charged with ensuring that Helsinki offers good living, business and administrative conditions. Values of the Real Estate Department: Customer Service Economy Sense of Responsibility Openness and co-operation Expertize STRATEGIES CONSIDERED BY THE REAL ESTATE COMMITTEE The owner s point of view - The properties will be managed productively and in line with the principles of sustainable development. - Environmental point of view will be considered in the production of services. - The assets will be grouped (portfolio) according to different yield requirements. - Sufficient amounts of residential and other lots will be offered. - Regional co-operation will be increased. - Initiative will be used to get special projects started. - All the means of land use policy will be used with consideration to the economic cycles. - The services will be provided efficiently, economically and competitively. The customers point of view - Knowledge of the needs of the customers and provision of additional value to customers will be increased. - Land and building properties, as well as services, will be provided and managed effectively and competitively. - Co-operation with the customers will be improved. The point of view of processes and structures - Focus will be on fixed assets and tasks relating closely to them. - The management of construction investments will be made more effective. - Effective co-operation with close partners will be maintained. Skills and work satisfaction - Motivation and job satisfaction will be improved. - Attempts will be made to transfer expertise to new employees, as older employees begin to retire. - New personnel will be hired in such a way, that a balanced age structure is achieved. - Individual training plans will be made to maintain and develop professional skills. Toimintavuosi 2002 Årsberättelse Annual report Sisällys / Innehåll / Contents 4 Vuosi 2002 oli tiukkenevan talouden aikaa År 2002 var ett år med åtstramningar inom ekonomin Year 2002 was a time of tightening economy 6 Kiinteistövirasto ja henkilöstö vuonna 2002 Fastighetskontoret och personal år 2002 Real Estate Department and personnel in Kiinteistöjen kehittäminen Utveckling av fastigheter Real Estate Development 12 Maaomaisuus Markinnehav Land holdings and property management 16 Toimitilat Affärslokaler Business facilities 20 Geotekniikka Geoteknik Geotechnics 22 Kaupunkimittaus Stadsmätning Surveying 24 Asumisen tukimuodot Boendestöd Housing subsidies 28 Keskitetyt hallintopalvelut Centralförvaltningtjänster Central administration services 30 Kiinteistönhoito Fastighetsunderhåll Real estate maintenance 32 Kiinteistölautakunta Fastighetsnämnden The Real Estate Committee 33 Asuntolautakunta Bostadsnämnden The Housing Committee 34 Organisaatio Organisation Organization COMMON THEMES FOR ALL THE DIVISIONS OF THE REAL ESTATE DEPARTMENT FOR 2002 AND 2003 The common objectives of the real Estate Department focus on the following areas - Common data bases and property information - Personnel s skills and work satisfaction - Services and products, which are based on the customers needs - Efficiency of internal processes and operations - Good image as a company and as an employer Toimitus / Redaktion / Ediatorial Staff Raili Varmo Käännökset / Översättningar / Translations Svenska Finlands folktinget, översättningsbyrå, Käännöstoimisto Languista Osastopäälliköiden kuvat / Bilder av avdelning chefer / Pictures of the Heads of Divisions Saara Vuorjoki Taitto / Ombrytning / General layout Meri Jähi Kirjapaino / Tryckeri / Print Käpylä Print Oy, 2003 Painos / Upplaga / Edition kpl / st./ units Paperi / Papper / Paper Lumiart Silk 140 g/m 2 / Rivers Desing Talvikki 250 g/m 2
4 Pertti Nisonen Matti Rytkölä Vuosi 2002 oli tiukkenevan talouden aikaa Vuoden 2002 aikana Helsingin kaupungin taloudellinen tilanne synkkeni selvästi. Se ei kuitenkaan vielä välittömästi heijastunut kiinteistöviraston tunnuslukuihin. Käyttötulot olivat budjetoitua suuremmat ja käyttömenot pienemmät. Tilikauden tulos oli noin 235 miljoonaa euroa kiinteistöviraston tulosbudjettiin verrattuna ja ylijäämä 23 miljoonaa euroa tuottotavoitteen vähentämisen jälkeen. Kiinteistöviraston tuottavuus laski 2,7 prosenttia edelliseen vuoteen verrattuna. Tämä johtui suoritemäärän vähenemisestä. Käyttömenot olivat edellisen vuoden tasolla. Asuntomarkkinoilla kysyntä jatkui vilkkaana. Kaupungilla ei kuitenkaan ole asuntotontteja kysyntää vastaavasti. Asunto-ohjelman tuotantotavoitteisiin ei päästy, vaikka Helsingin alueelta luovutettiin asuntorakennusoikeutta lähes kolmannes enemmän kuin edellisenä vuonna. Vuokrataso vapailla vuokra-asuntomarkkinoilla oli edelleen niin korkea, että kaupungin vuokra-asuntojen kysyntä pysyi suurena. Asuntoasiainosasto välitti vuokra-asuntoa eli 16 prosenttia enemmän kuin vuonna Asunnon sai neljäsosa hakijoista. Toimitilamarkkinoiden vuonna 2001 alkanut hiljeneminen vähensi toimitilantonttien kysyntää. Ydinkeskustassa toimistotilojen vuokrataso kääntyi laskuun kahdeksan vuotta kestäneen nousun jälkeen. Kuitenkin muilla alueilla talo-osaston perimät vuokrat vielä nousivat. Kaupungin omistamien toimitilojen vajaakäyttöaste oli vuoden lopussa vain 0,7 prosenttia. Kaupunginhallituksen asettama velvoite säästää toimitiloissa ei vielä toimintavuonna jättänyt merkittävästi tyhjiä tiloja talo-osastolle uudelleen vuokraukseen. Kiinteistövirastossa vain kaupunkimittausosasto onnistui mainittavasti vähentämään omia toimitilojaan. Toimintavuonna ei tehty suuria maanhankintoja, joskin neuvotteluja käytiin tiiviisti. Maanmyyntituloja kertyi 45 miljoonaa euroa, mikä ylitti tavoitteen 20 miljoonalla eurolla. Eniten tontteja myytiin Aurinkolahden alueelta. Tonttien rakentamiskelpoiseksi saattamiseen käytettiin noin 20 miljoonaa euroa. Kiinteistölautakunta myönsi kiinteistötoimen Vuoden 2002 Maineteko -palkinnon kahdelle Kamppi-sopimuksen keskeiselle neuvottelijalle ja valmistelijalle, kiinteistöjen kehittämispäällikkö Harri Kauppiselle ja toimistopäällikkö Jaakko Staufferille. Merkittävimmät Kampin keskuksen rakentamista koskevat sopimukset allekirjoitettiin Allekirjoitusta oli edeltänyt vuosikausia kestänyt, monivaiheinen ja erittäin vaativa ja mittava valmistelutyö. Sen jälkeen päästiin aloittamaan Kampissa Helsingin oloissa ainutkertainen ja -laatuinen rakennustyö, jonka tuloksena Helsinkiin syntyy uudenlainen keskus. Vuosaaren sataman liikenneyhteyksien rahoittamiseen liittyen neuvoteltiin valtion kanssa myös maapoliittisesti merkittävä aiesopimus Keski-Pasilan kaavoittamisesta ja rakennusoikeuksien jakamisesta. Sopimus allekirjoitettiin juhlavasti Kaupungin kokonaisedun takia virasto joutui vuodenvaihteessa luopumaan henkilömäärältään suurimmasta osastostaan kiinteistöpalvelukeskuksesta, josta tuli osa uutta Helsingin palvelukeskusta. Toisaalta hyvänä puolena luopumisesta kiinteistövirastolle on keskittyminen entistä selkeämmin omiin ydintoimintoihin. Olen vakuuttunut, että kaupungin edun mukaista olisi myös muodostaa kiinteistöviraston yhteyteen kaupungin tilalaitos, jonne keskitettäisiin kaupungin tilainvestointien rahoitus ja koordinointi, rakennuttamisen tilaaminen ja tilojen käytön ohjaus. Toimintavuonna 2002 kaikki osastot suoriutuivat tehtävistään hyvin ja pääosa asetetuista tavoitteista saavutettiin, josta esitän kiitokset henkilökunnalle. Matti Rytkölä Virastopäällikkö 4 Toimintavuosi Toimintavuosi Årsberättelse Annual report
5 År 2002 var ett år med åtstramningar inom ekonomin Year 2002 was a time of tightening economy Under 2002 blev det ekonomiska läget märkbart dystrare för Helsingfors stad. Det hade emellertid ännu några direkta effekter på fastighetsverkets nyckeltal. Driftsinkomsterna var högre än vad som budgeterats och driftsutgifterna lägre. Räkenskapsperiodens resultat uppgick till omkring 235 miljoner euro och överskottet var 23 miljoner euro efter avdrag för avkastningsmål. Fastighetskontorets produktivitet sjönk med 2,7 procent jämfört med föregående år. Orsaken var att prestationerna minskat, driftsutgifterna låg på samma nivå som året innan. På bostadsmarknaden var efterfrågan fortsatt livlig. Staden har emellertid inte tillräckligt med tomter för att kunna tillgodose efterfrågan. Produktivitetsmålen för bostadsprogrammet kunde inte nås, trots att det från Helsingforsområdet överfördes nästan en tredjedel mer byggrätter för byggande av bostäder än året innan. Hyresnivån på den fria marknaden för hyresbostäder var fortfarande mycket hög, och därför fanns det en fortsatt stor efterfrågan på stadens hyresbostäder. Bostadsavdelningen förmedlade hyresbostäder, vilket är 16 procent mer än En fjärdedel av sökandena fick en bostad. Den avmattning på marknaden för affärslokaler som inleddes 2001 gjorde att efterfrågan på affärstomter minskade. I stadskärnan började hyresnivån för affärslokaler sjunka efter en stegring som pågått i åtta år. De hyror som uppbars av gårdsavdelningen steg emellertid fortfarande. Av affärslokalerna i stadens ägo stod bara 0,7 procent oanvända i slutet av året. Stadsstyrelsen krav på inbesparingar i kostnaderna för affärslokalerna hade ännu inte under verksamhetsåret gett upphov till något större antal tomma lokaler för gårdsavdelningen att hyra ut. Vid fastighetskontoret var det bara stadsmätningsavdelningen som i någon nämnvärd utsträckning lyckades få ner antalet affärslokaler. Under verksamhetsåret gjordes inga stora markförvärv, trots att det fördes intensiva förhandlingar. Inkomsterna av markförsäljningen uppgick till 45 miljoner euro, vilket överträffar målet med 20 miljoner euro. Mest tomter såldes i Solviksområdet. För iståndsättande av tomter i bebyggbart skick användes omkring 20 miljoner euro. Fastighetsnämnden delade ut fastighetsväsendets diplom Årets bedrift till fastighetsutvecklingschef Harri Kauppinen och byråchef Jaakko Stauffer, två personer som spelat en viktig roll i förhandlingarna om Kampenavtalet och i beredningen av Kampenfrågan. De viktigaste avtalen som gällde utbyggnaden av Kampens centrum skrevs under den 14 juni Denna händelse föregicks av ett mångskiftande och mycket krävande och omfattande beredningsarbete som pågick i många år. Efter det kunde dessa för Helsingforsförhållanden exceptionella och enastående byggnadsarbeten i Kampen inledas. Detta arbete kommer att resultera i att Helsingfors att få ett nytt slags centrum. I samband med frågan om finansieringen av de markbundna trafikförbindelserna till Nordsjö hamn fördes förhandlingar med staten om tecknandet av en också i markpolitiskt hänseende viktig avsiktsförklaring om planläggningen av Mellersta Böle och om principerna för fördelningen av framtida byggrätter. Avtalet undertecknades under högtidliga former den 30 december Med tanke på hela stadens bästa måste fastighetskontoret vid årsskiftet avstå från fastighetsservicecentralen, som med avseende på antalet anställda var den största avdelningen vid verket. Avdelningen blev en del av Helsingfors nya servicecentral. Å andra sidan var fördelen med överföringen att fastighetskontoret nu fick bättre möjligheter att målmedvetet koncentrera sig på den egna kärnverksamheten. Jag är övertygad om att det skulle ligga i stadens intresse att i anslutning till fastighetskontoret inrätta ett lokalkontor för staden. Till detta kontor kunde man koncentrera finansiering och samordning av stadens lokalinvesteringar, byggupphandling och styrning av lokalanvändningen. Under verksamhetsåret 2002 gjorde alla avdelningar väl ifrån sig och större delen av målen kunde nås. För detta vill jag rikta ett tack till personalen. During 2002 the financial situation of the City of Helsinki declined considerably. However, the financial troubles did not yet have an immediate effect on the key figures of the Real Estate Department. Revenues exceeded the budget and expenditures were below the budget. The result for the accounting period was approximately 235 million Euros and surplus 23 million Euros after the reduction of the profit target. The productivity of the Real Estate Department declined by 2,7 % compared to the previous year due to a decline in output. Operating expenses amounted to the same as in the previous year. Demand on the housing market continued to be great. However, the city does not have enough residential lots to meet the demand. The goals of the housing programme were not met, even though compared to the previous year nearly one third more building rights for housing was transferred in the Helsinki area. The general level of rents in the privately financed apartments was still so high, that demand for city owned housing continued to be great. The Housing Affairs Division leased out 2,900 rental units, which was 16 % more than the previous year. Every fourth applicant received an apartment. The declining demand for office space, which began in 2001, reduced the demand for office lots. The level of rents for office space in the downtown areas began to decline after an eight-year period of increase. However, the rents collected by the Building Property Division increased. The underutilization rate of office spaces owned by the city was only 0,7 % at the end of the year. The target set by the City Office to cut business space related expenses did not yet leave significant amount of space to be leased further during the operational year. Of the divisions of the Real Estate Department, only the City Survey Division managed to reduce the need for office space. During the operational year no significant land purchases were made, although negotiations were carried out on many contracts. Land sale revenues amounted to 45 million Euros, exceeding the target by 20 million. The largest number of lots was sold in the Aurinkolahti area. Approximately 20 million was used to ready the lots for building. The Real Estate Committee granted the Deed of the Year 2002-award to two of the principal negotiators of the Kamppi contract, Manager of Real Estate Development Unit, Harri Kauppinen and Office Manager, Jaakko Stauffer. The most significant contracts concerning the construction in Kamppi were signed on the 14 th of June The signing was preceded by exceptionally demanding and extensive preparation work. This work made it possible to begin a unique construction project in Kamppi, which will result in a completely new kind of center in Helsinki. In connection with the financing of the traffic connections to the Vuosaari harbour, negotiations were carried out with the state of Finland concerning the city planning of Keski-Pasila and distribution of the building rights, which resulted in an important intent agreement. In the interest of the city on the whole, the Department was forced in the beginning of the year to give up a division, which employed the largest number of people. The Real Estate Service Center became a part of the new City of Helsinki Service Center. I am convinced that it would also be in the interest of the city to form a space management centre in connection with the Real Estate Department, which would be responsible for financing and coordinating city investments, ordering construction services, as well as managing the use of spaces. Matti Rytkölä Verkchef Head of Department Annual Årsberättelse report Årsberättelse Annual report Toimintavuosi
6 Kiinteistövirasto ja henkilöstö vuonna 2002 Fastighetskontoret och personal år 2002 Real Estate Department and personnel in 2002 Kiinteistöviraston taloudellinen tulos oli edelleen hyvä. Käyttötulot olivat budjetoitua suuremmat ja käyttömenot pienemmät. Tilikauden tulos oli 235 miljoonaa euroa ja ylijäämä 23 miljoonaa euroa tuottotavoitteiden vähentämisen jälkeen. Viraston toimintakate oli 302 miljoonaa euroa, joka oli 19,2 miljoonaa euroa suurempi kuin budjetoitu. Viraston suoritemäärät laskivat jonkin verran ja siten tuottavuus laski 2,7 prosenttia edelliseen vuoteen verrattuna. Sitovat toiminnalliset tavoitteet saavutettiin kautta linjan. Kiinteistöjen kehittämisyksikön päällikkö Harri Kauppinen ja toimistopäällikkö Jaakko Stauffer tonttiosastolta olivat mukana Kamppi-sopimuksen aikaansaamisessa, mistä heille myönnettiin kiinteistötoimen Maineteko palkinto. Tonttiosaston maanvuokratulot olivat 144,0 miljoonaa euroa (137,3 Me vuonna 2001). Osasto sai ulkoisia maanvuokratuloja 100,6 miljoonaa euroa, joka oli 0,7 miljoonaa euroa arvioitua enemmän. Tontteja luovutettiin yhteensä kerrosneliömetriä, joka oli kerrosneliötä suurempi kuin talousarvion tavoite. Talo-osaston omistajahallinnossa olevien tilojen vajaakäyttöaste ilman Nikkilän sairaalaa oli 0,7 prosenttia, mikä oli 0,2 yksikköä parempi kuin talousarviossa esitetty. Osasto vuokrasi tiloja yhteensä neliömetriä, joka oli neliötä enemmän kuin talousarviossa. Ylläpidossa olevia tiloja oli lähes neliömetriä suunniteltua enemmän. Halli- ja ulkomyyntiyksikön vuokraukset ja luvat olivat sitä vastoin kpl pienemmät kuin arvioitiin. Asuntoasiainosasto käsitteli vuokrahakemukset 11,3 päivässä, tavoitteen ollessa 20 päivää. Kaupunkimittausosaston viiden keskeisen palvelun keskimääräinen käsittelyn tavoiteaika oli 25 päivää. Toteuma oli 20,7 päivää. Kehittäminen Kiinteistötoimessa toteutettiin useita tietoteknisiä kehittämishankkeita, esimerkiksi maavuokrajärjestelmän uusiminen. Kiinteistövirasto ja rakennusvirasto osallistuivat sähköisen, selainpohjaisen huoltokirjan kehittämiseen. Sähköinen laskujen käsittely otettiin kiinteistövirastossa käyttöön vuonna Kaupunkimittausosasto sai valmiiksi koko kaupungin kattavan kolmiulotteisen yleismallin kaupunkisuunnitteluviraston testattavaksi. Myös lähes kaikki kaupungin voimassa olevat asemakaavat saatiin tallennettua kaupungin sisäiseen verkkoon ja kaupungin hallintokuntien käyttöön. Vuonna 2002 kehitettiin edelleen valtakunnallista sähköistä kiinteistöjärjestelmää. Asunnonvälitysyksikkö käynnisti sähköisen asuntojen haun kehittämisprojektin. Espoon ja Vantaan kanssa toteutettiin suuritöistä asumisoikeuden atk-järjestelmää. Viraston ja osastojen johtoryhmien strategisen johtamisen BSC-koulutus päättyi alkuvuodesta. Loppuvuodesta aloitettiin johtamispalautteeseen perustuva johtamisvalmiuksien kehittäminen. Fastighetskontoret uppvisade ett fortsatt gott ekonomiskt resultat. Driftsinkomsterna var högre än vad som budgeterats och driftsutgifterna lägre. Räkenskapsperiodens resultat uppgick till 235 miljoner euro och överskottet efter avdrag för avkastningsmål till 23 miljoner euro. Fastighetskontorets verksamhetsbidrag var 302 miljoner euro, vilket var 19,2 miljoner högre än vad som budgeteras. Antelet prestationer minskade i någon mån, och produktiviteten sjönk därför med 2,7 procent jämfört med året innan. De bindande målen för verksamheten uppnåddes till fullo. Utvecklingschef Harri Kauppinen från fastighetsutvecklingsenheten och byråchef Jaakko Stauffer från tomtavdelningen medverkade till att Kampen-avtalet kunde ros i hamn. För detta belönades de med fastighetsväsendets diplom Årets bedrift Utveckling Inom fastighetsväsendet genomfördes flera datatekniska utvecklingsprojekt, till exempel en reform av arrendesystemet. Fastighetskontoret och byggnadskontoret deltog i utvecklingen av en webbaserad servicebok. Vid fastighetskontoret togs e-fakturor i bruk Stadsmätningsavdelningen blev klar med en tredimensionell modell över hela staden. Modellen var avsedd att testas av stadsplaneringskontoret. Också så gott som alla gällande detaljplaner kunde matas in i stadens interna nät till stadens förvaltningars disposition. Under 2002 fortsatte utvecklingen av ett rikstäckande elektroniskt fastighetssystem. Enheten för bostadsförmedling inledde ett utvecklingsprojekt för elektronisk bostadssökning. Ett arbetskrävande samarbete med Esbo och Vanda resulterade i ett adb-system för bostadsrättsbostäder. BSC-utbildningen i strategiskt ledarskap för fastighetskontorets och avdelningarnas ledningsgrupper avslutades i början av året. Mot slutet av året inleddes ett arbete som syftar till att stärka ledarkompetensen. Utbildning Den gemensamma utbildningen i strategiskt ledarskap för verkets ledningsgrupper avslutades i början av året. Mot slutet av året inleddes en utbildning i ledarbeteende. I utbildningen, som fortsätter 2003, deltar förutom den högsta ledningen för verket också byråchefer och ansvariga i chefsställning, sammanlagt närmare 30 personer. Varje person fick respons av fem personer. Avdelningarna ordnade kursdagar som inriktade sig på att stärka den egna arbetsorganisationen. Under året ordnades kursdagar oftare än året innan och för utbildningen användes betydligt mer resurser än tidigare. Den utbildning som arrangerades av stadens övriga enheter hade färre deltagare än året innan. Antelet deltagare i de utbildningar som ordnades av utomstående höll sig på samma nivå som föregående år, men kostnaderna ökade med omkring 15 procent. The financial result of the Real Estate Department was good. Revenues exceeded the budget and expenditures were below the budget. The result of the accounting period was 235 million Euros and surplus 23 million Euros after the reduction of profit target. Operating market amounted to 302 million Euros, which was 19,2 million greater than budgeted. The output of the department declined somewhat, thus productivity also declined 2,7 % compared to the previous year. Binding operational targets were met. Manager of the Real Estate Development Unit Harri Kauppinen and Office Manager Jaakko Stauffer of the Building Property Unit were instrumental in the drafting of the Kamppi contract and were thus granted the Deed of the Year award. Development Several projects to develop the information technology system of the Real Estate Department were implemented during the year, for example renewal of the land lease system. The Real Estate Department and the Construction Department participated in a project to develop an electronic, browser based maintenance manual. An electronic bill handling system E-Flow was introduced in the Real Estate Department in The City Survey Department completed a three dimensional general model of the entire city to be tested by the City Planning Department. Also, nearly all the current city planning maps were saved in the Intranet and are now available to be used by the city administration. The national electronic real estate system was further developed in The Housing Affairs Division introduced a project to develop an electronic search system for housing units. A labour intensive computer system for right-of-occupancy dwellings was developed in co-operation with the cities of Vantaa and Espoo. The strategic management BSC-training for the management groups of the department and the divisions ended at the beginning of the year. Training At the end of the year a feedback-based training project to develop management skills was started. Thirty employees in the management level will participate in the project, which will continue into Each person received feedback from five other persons. Compared to the previous year, the personnel participated less on training events organized by other city departments. Participation in events organized by outside instances was on the same level as the year before, but the cost of these events increased by 15 %. In the Real Estate Department a total of days was used for training in 2002, which is nearly fifth less than the previous year. There was in average 3,5 training days per employee. 6 Toimintavuosi 2002 Årsberättelse Annual report
7 SRV Viitoset Oy Kampin sopimus oli vuoden 2002 Maineteko Helsingin kaupungin kiinteistötoimen Maineteko 2002:n palkinnon saivat kiinteistöviraston kiinteistöjen kehittämispäällikkö Harri Kauppinen (vas.) ja toimistopäällikkö Jaakko Stauffer. Palkitsemisen perusteluna oli heidän tuloksellinen työnsä Kampin keskuksen sopimuksen aikaansaamiseksi. Kampenavtalet var Årets Bedrift 2002 Priset Årets Bedrift 2002 tilldelades fastighetsutvecklingschef Harri Kauppinen (vänster) och byråchef Jaakko Stauffer från Helsingfors stads fastighetskontor. Utmärkelsen motiverades med deras framgångsrika insatser för avtalet om Kampens centrum. Raili Varmo The Kamppi contract was the Deed of the Year 2002 The Deed 2002 award was awarded to Manager of the Real Estate Development Unit Harri Kauppinen (left) and Bureau Head Jaakko Stauffer of the City of Helsinki Real Estate Department. The motivation for the award was their successful work in favour of the Kamppi Centre contract. Kiinteistöviraston talous vuonna 2002 Fastighetskontorets ekonomi år 2002 Real Estate Department, Finances in TP TP Budj. TP Bokslut Bokslut Budj. Bokslut Closed accounts Cl.acc. Budget Cl.acc e e 1000 e 1000 e Tulot Inkomster Revenues 354,6 376,9 371,3 386,9 Menot Utgifter Expenditures 81,1 85,9 88,5 84,9 Toimintakate Versamhetsbidrag Operating profit 273,6 291,0 282,8 301,9 Tuottotavoite Avkastnigsmål Expected yields 191,7 201,9 211,9 211,9 Tilikauden ylijäämä Räkenskapsperiodens Surplus 31,3 34,1 18,3 22,9 överskått Henkilötyövuodet Årsverken Person-work-year Investoinnit vuonna 2002 Investeringar år 2002 Investments in 2002 TP-2001 TA-2002 Ylitys-oikeus TP-2002 Bokslut Budg. Överskridn. Bokslut av anslaget Closed accounts Budget Right of Closed exeeding accounts e e e e Investointitulot Investering inkomst Investment income Investointimenot Investering utgift Investment expenses Annual report Årsberättelse Toimintavuosi
8 Koulutus Viraston johtoryhmien strategisen johtamisen koulutus viraston yhteisenä koulutuksena päättyi alkuvuodesta. Viraston johtamiskäyttäytymiskoulutus käynnistettiin loppuvuodesta. Koulutukseen, joka jatkuu vuonna 2003, osallistuvat viraston ylimmän johdon lisäksi toimistopäälliköt ja vastaavat esimiehet, yhteensä lähes 30 henkilöä. Jokaisesta osallistujasta antoi viisi henkilöä palautetta. Osastot järjestivät omia työyhteisön kehittämiskoulutustilaisuuksiaan edellisvuotta enemmän ja niihin käytettiin merkittävästi aikaisempaa enemmän varoja. Kaupungin muiden yksiköiden järjestämiin koulutustilaisuuksiin osallistuttiin edellisvuotta vähemmän. Osallistuminen ulkopuolisten järjestäjien koulutuksiin pysyi määrällisesti edellisvuoden tasolla, mutta niiden kustannukset nousivat noin 15 prosenttia. Koulutuspäiviä kertyi kiinteistövirastossa vuonna 2002 yhteensä 2 105, mikä on lähes viidennes vähemmän kuin vuonna Koulutuspäiviä oli keskimäärin 3,5 päivää henkilöä kohti. Kiinteistöviraston koulutuskustannukset (ilman palkkakustannuksia) olivat yhteensä euroa, joka merkitsee 290 euroa henkilöä kohti. Kokonaissumma on noin 12 prosenttia enemmän kuin vuonna Henkilöstö Kiinteistöviraston vakinaisen henkilöstön määrä oli vuoden 2002 lopussa 559 (643 vuonna 2001) henkilöä. (Luku on kaupunginkanslian henkilöstöhallintoyksikön tilastosta, jossa ei ole mukana työllistettyjä eikä tilapäistyövoimaa.) Henkilötyövuosina laskettuna kiinteistöviraston työpanos vuonna 2002 oli 604 (693). Lisäystä oli kiinteistöjen kehittämisyksikössä, talo-osastolla ja kiinteistöpalvelukeskuksessa. Pysäköintipalvelukeskus (80 henkilötyövuotta) siirtyi vuoden 2002 alusta rakennusvirastoon. Suurin osa henkilökunnasta (66 prosenttia) oli ollut yli 10 vuotta töissä kiinteistövirastossa. Uusia työntekijöitä palkattiin yhteensä 52 henkilöä vuoden 2002 aikana. Naisia oli 56 prosenttia työntekijöistä. Suurin naisryhmä olivat kiinteistöpalvelukeskuksen siivoojat. Suurin henkilöstön ikäryhmä oli edelleen yli 50- vuotiaat, joita oli lähes 46 prosenttia henkilöstöstä. Henkilöstön keski-ikä oli 47,7 (46,7) vuotta. Ikääntyvien työntekijöiden työhyvinvoinnista huolehtiminen on viraston johdon haasteellisin tehtävä. Sairauspoissaolojen keskiarvo oli hieman alempi kuin edellisvuonna 17,8 (19) päivää henkilöä kohti. Työajasta luku vastaa 4,9 prosenttia (5,2 prosenttia). Luvussa ei ole mukana kuntoutustuen osuutta. Jos kuntoutustuki lasketaan mukaan vuoden 2002 keskimääräinen poissaolo oli 20,6 päivää henkilöä kohti (21,4). Henkilöstön vapaaehtoista kulttuuri- ja liikuntaharrastuksia sekä tyhy-toimintaa tuettiin henkilökuntakerhoille ja tyhy-projekteille suunnatuilla varoilla. Fastighetskontorets utbildningsdagar upp-gick till sammanlagt under året, vilket är nästan en femtedel färre än Per person räknat var utbildningsdagarna i medeltal 3,5. Fastighetskontorets kostnader för utbildning (utan lönekostnader) uppgick till euro. Räknat per person blir kostnaderna 290 euro. Den totala summan är cirka 12 procent högre än Personal I slutet av 2002 hade fastighetskontoret 559 fast anställda (2001 var siffran 643). (Siffran är ur den statistik som förs vid stadskansliets personalavdelning och i den ingår inte personer som är sysselsatta med stöd eller är tillfälligt anställda.) I början av året 2003 fastighetskontoret hade ungefär 350 anställda. År 2002 uppgick fastighetskontorets arbetsinsats räknat i årsverken till 604 (693). Antelet anställda ökade vid fastighetsutvecklingsenheten, gårdsavdelningen och fastighetsservicecentralen. Större delen av personalen (66 procent) har arbetat mer än tio år vid fastighetskontoret. Under 2002 uppgick nyanställningarna till sammanlagt 52 personer. Av de anställda var 56 procent kvinnor. Den största gruppen kvinnor var fastighetsservicecentralens städpersonal. Den största åldersgruppen återfanns fortfarande i gruppen över 50 år, som utgjorde närmare 46 procent av de anställda. Medelåldern bland de anställda var 47,7 (46,7) år. Den största utmaningen för verkets ledning var att sörja för de äldre medarbetarnas arbetshälsa. Den genomsnittliga sjukfrånvaron var något lägre än året innan, det vill säga 17,8 (19) dagar per person. Siffran motsvarar 4,9 procent (5,2 procent) av arbetstiden. I siffran ingår inte rehabiliteringsstöd. Om rehabiliteringsstödet räknas in, uppgår den genomsnittliga frånvaron under 2002 till 20,6 dagar per person (21,4). Verket främjade personalens självvalda kultur- och motionsintressen samt satsningar på arbetshälsan genom att stödja personalklubbar och projekt med inriktning på arbetshälsan. Training expenditures for the Real Estate Department (excluding salary expenses) amounted to 175,360 Euros, which means 290 Euros per employee. The total sum is approximately 12 % more than the previous year. Personnel The Real Estate Department employed 559 (in 2001 the figure was 643) permanent employees at the end of (The figure is from the statistics of the personnel administration unit of the city offices, which does not include temporary employees or those in job creation programmes). In the beginning of 2003 about 350 persons were employed by the Real Estate Department. Calculated as work-years, the work output of the Real Estate Department in 2002 was 604 (693) work-years. Personnel increased at Real Estate Development Unit, Building Property Division and Real Estate Service Centre. A major portion of the staff (66 %) has been with the Real Estate Department for over ten years. During 2002 a total of 52 new employees were hired. 56 % of the employees are women. The largest group of women are the cleaners of the Real Estate Service Centre. The average age of the personnel was approximately 47,7 (46,7) years. The largest age group still is those over 50 years old, which constitute nearly 46 % of the entire staff. The most challenging task for the management of the department is to take care of the occupational well being of aging staff. There was slightly fewer sick days than in the previous year. In 2002 there were 17,8 (19) sick days per person per year, on the average, which is 4,9 % (5,2 %) of work time. The figure does not include rehabilitation periods. If the rehabilitation periods are included, the average number of sick days amounts to 20,6 days per person (21,4). Voluntary cultural and exercise activities, as well as work satisfaction activities were supported through the personnel organizations and work satisfaction projects. 8 Toimintavuosi 2002 Årsberättelse Annual report
9 Henkilöstön edustajina kiinteistöviraston johtoryhmässä olivat vuonna 2002: Representanter för personal i fastighetskontorets ledarbefattning år 2002: Representatives for the personnel in the management group of the Department in 2002 were: Tuulikki Rautio Maija Hiilosvuo Marja-Liisa Kaarina Hannu Toiviainen Teuvo Sarin Heino Piispa Viljamaa (KTV) Lagerstedt (KTN) (työsuojelu- (Akava-JS) (KVL-Helsinki ry) valtuutettu) Maija Hiilosvuo Tuulikki Rautio Tuulikki Rautio Kokonaistuottavuus vuonna 2002 Totalproduktivitet år 2002 Productivity in 2002 TP-1997 TP-1998 TP-1999 TP-2000 TP-2001 TP-2002 Bokslut Bokslut Bokslut Bokslut Bokslut Bokslut Closed Closed Closed Closed Closed Closed accounts accounts accounts accounts accounts accounts Asuntoasiainosasto Bostadsavdelningen Housing Affairs 100,0 101,5 90,7 107,2 114,4 102,9 Division Geotekninen osasto Geotekniska Geotecnhnical 100,0 110,5 94,0 100,0 104,8 86,9 avdelningen Division *) Kansliaosasto Kansliavdelningen Administrative 100,0 97,6 99,3 101,9 95,1 95,6 Division Kaupunkimittausosasto Stadsmätnings- City Survey 100,0 100,2 108,4 116,4 108,4 107,3 avdelningen Division Kiinteistöjen Fastighetsut- Real Estate 100,0 164,5 171,3 173,4 189,7 177,1 kehittämisyksikkö vecklingsenheten Development Unit Kiinteistöpalvelukeskus Fastighetsservice- Real Estate 100,0 101,1 100,0 99,1 100,3 99,4 centralen Service Center Talo-osasto Gardsavdelningen Building Property 100,0 67,4 64,3 91,1 102,5 106,8 Division Tonttiosasto Tomtavdelningen Land Division 100,0 123,2 109,0 92,7 106,9 97,9 Kiinteistölautakunta Fastighets- Real Estate 100,0 96,0 93,1 101,2 105,2 102,4 ja -virasto nämnden och Committee and fastighetskontoret Department Tuottavuus 2002 Produktivitet 2002 Productivity Vuosi / År / Year Suoriteindeksi Prestationsindex Performance index Kustannusindeksi Kostnadsindex Cost effectiveness index Kokonaistuottavuus Totalproduktivitet Productivity Työn tuottavuus Arbetets produktivitet Work productivity Annual report Årsberättelse Toimintavuosi
10 Kiinteistöjen kehittämisyksikkö Kiinteistöjen kehittäminen Harri Kauppinen Kiinteistöjen kehittämispäällikkö Fastighetsutvecklingschef Manager of Real Estate Planning Toiminnan tarkoitus Kiinteistöjen kehittämisyksikön tarkoituksena on kehittää kiinteän ja rakennetun omaisuuden, toimitilojen ja asuntojen omistamisen hallintaa. Keskeiset tehtävät - Kaupungin omistamien asuntojen hallinnon kehittäminen - Rakennuttamisprosessien kehittäminen - Kamppi-projekti Asiakkaat - Kaupungin asuinkiinteistöyhtiöt ja niiden asukkaat - Kaupungin eri hallintokunnat - Kamppi-projektin osapuolet Asunnot Kaupungin omistamien vuokra-asuntojen käyttöaste säilyi erittäin hyvänä (99 %). Yksikkö oli mukana muodostamassa vapaarahoitteisen vuokrataloyhtiön perustamiseen tarvittavaa työsuhdeasuntojen fuusiota sekä uuden yhtiön toimintaperiaatteiden laatimisessa. Kertomusvuonna tehtiin noin 3,5 miljoonan euron suuruinen tarjouspyyntö rahoitusmarkkinoille kiinteistöyhtiöiden kalliimpien yhtenäislainojen muuttamiseksi pankkilainoiksi. Yksikkö neuvotteli rahalaitosten kanssa kiinteistöyhtiöiden ensisijaislainojen korkoihin 0,4 prosenttiyksikön alennuksen. Kiinteistöjen teknisten arvojen, korjausvastuiden ja vuosikorjaustarpeiden määritys alkoi vuonna 2002 kahdessa kaupungin kiinteistöyhtiössä. Yhtiöt tekivät 5-vuotiskorjaussuunnitelmat. Toimitilat Toimitilojen elinkaarimallin kehittäminen alkoi vuonna 2002 yhteistyössä HKR-rakennuttajan kanssa. Talo-osasto ja kiinteistöjen kehittämisyksikkö jatkoivat kiinteistöjen teknisen arvon määrittämisiä yhteistyössä rakennusviraston kanssa. Vuoden 2002 neljännellä neljänneksellä keskityttiin sairaaloiden teknisiin arvoihin ja korjausvastuisiin. Kamppi-projekti Kamppi-sopimus allekirjoitettiin kesäkuussa Kamppi-projektin rakennustyöt edistyivät arvioitua nopeammin ja vuodelle 2002 varatut euron määrärahat eivät riittäneet. Kaupunginhallitus myönsi 6,4 miljoonan euron ylitysoikeuden. Vastaavasti vuoden 2003 määrärahatarve on pienempi. Fastighetsutvecklingsenheten Utveckling av fastigheter Verksamhetens syfte Fastighetsutvecklingsenheten utvecklar kontrollen över stadens fast och byggd egendom samt ägandet av affärslokaler och bostäder. Centrala uppgifter - att samordna stryrningen av bostadsfastighetsbolagens förvaltning - att utveckla byggherreprocesserna - Kampen projekt Kunder - Stadens bostadsfastighetsbolagen och deras invånare - Stadens olika förvaltningar - Parter i Kampen projekt Bostäder Kapacitetsutnyttjandet i stadens hyresbostäder var fortfarande mycket högt. Enheten var engagerad i arbetet med att slå samman personalbostäder till ett fritt finansierat hyreshusbolag och upprätta ett principdokument för bolagets verksamhet. Under året begärde enheten ett anbud på cirka 3,5 miljoner euro av finansmarknaden för att kunna omvandla fastighetsbolagens dyra annuitetslån ( enhetslån ) till banklån. Enheten förhandlade med finansinstituten om en nedsättning av räntan med 0,4 procentenheter av fastighetsbolagens primära lån. För två av stadens fastighetsbolag lades de tekniska värdena, reparationsåtagandena och behoven av årliga reparationer fast. Bolagen upprättade 5-årsreparationsplaner. Affärslokaler Under året startade arbetet med att lägga upp modeller för affärslokalernas livscykel i samråd med HSB-Byggherre. Gårdsavdelningen och fastighetsutvecklingsenheten fortsatte med att slå fast de tekniska värdena på fastigheter i samråd med byggnadskontoret. Under det fjärde kvartalet koncentrerades arbetet på sjukhusens tekniska värden och reparationsåtaganden. Kampen projekt Avtalet om Kampen undertecknades i juni Byggnadsarbetena gick snabbare än beräknat och anslagen på euro som avsatts för 2002 räckte inte till. Stadsstyrelsen tillät en överskridning med 6,4 miljoner euro. I stället minskar anslaget för Real Estate Development Unit Real Estate Development Purpose The Real Estate Development Unit develops the management of city-owned properties, business facilities and housing estates. Main tasks - Development of management of the housing companies owned by the city - Development of construction management procedures - Project in Kamppi Clients - Housing companies owned by the city and their tenants - City administrations - Partners of the project in Kamppi Residential units The occupancy rate of buildings owned by the city continued to be exceptionally good. The Unit participated in the creation of a fusion of company-owned dwellings required in the establishment of privately financed property company of rental units, as well as in the drafting of operational principles for the new company. During the operational year a bid amounting to approximately 3,5 million Euros was sent to the financing market in order to change the more expensive loans of the property companies into bank loans. The Unit negotiated a 0,4 per cent units discount on the interest rate with financing institutions on the primary loans of the property companies. In 2002, the definition of the technical value, maintenance responsibility and annual repair needs of the properties began in two of the city s property companies. The companies prepared 5-year maintenance plans. Business facilities In 2002 began development of a life-cycle model for building properties in co-operation with PWD-Construction. The Building Property Division and Real Estate Development Unit continued to define the technical value of properties in co-operation with the Public Works Department. During the fourth quarter of 2002 focus was on the definition of the technical value and renovation responsibilities of hospitals. Kamppi project Kamppi contract was signed in June Construction work in Kamppi progressed more quickly than was expected and the funds that were reserved for 2002, ,000 Euros, were not sufficient. The City Board granted permission to exceed the budget by 6,4 million. On the other hand, in 2003 the need for funds will be less. 10 Toimintavuosi 2002 Årsberättelse Annual report
11 AURINKOLAHTI Helsingin kaupunginkanslian tiedotustoimiston kuva-arkisto KAMPPI SRV Viitoset Oy Raili Varmo Kampin keskuksen rakentamista koskevat sopimukset allekirjoitettiin Heikki Mäkinen (vas. / fr.vänst. / from the left) (SRV Viitoset Oy), Harri Kauppinen (kiinteistövirasto), Timo Nieminen ja Ilpo Kokkila (SRV Viitoset Oy) sekä apulaiskaupunginjohtaja Pekka Korpinen (Helsingin kaupunki) ja va. virastopäällikkö Matti Rytkölä (kiinteistövirasto). Avtalet om Kampen signerades på / Kamppi contract was signed in 14 of June Kiinteistöjen kehittämisyksikkö, talous vuonna 2002 Fastighetsutvecklingsenheten, ekonomi år 2002 Real Estate Development Unit, Finances in TP TP Budj. TP Bokslut Bokslut Budg. Bokslut Closed accounts Cl.acc. Budget Cl.acc e e e e Tulot Inkomster Revenues Menot Utgifter Expenditures Toimintakate Versamhetsbidrag Operating profit Poistot Avskrivning Depreciations Tilikauden tulos Räkenskapsperodens Result for the resultat accounting period Henkilötyövuodet Årsverken Person-work-year KESKEISET TAVOITTEET CENTRALA MÅL CENTRAL GOALS Suoritteet Prestationer Performance Arava-asunnot (kpl) Aravabostäder (st.) Subsidized housing (no. of units) Korkotukiasunnot (kpl) Räntebostäder (st.) Interest subsidized housing (no. of units) Kehittämishankkeet (kpl) Utvecklingsprojekt (st.) No of development 11,5 13, projects Toimitilahankkeet Affärslokalprojekt No of Business facility 3 3,5 7 7 projects Annual report Årsberättelse Toimintavuosi
12 Tonttiosasto Tomtavdelningen Land Division Maaomaisuus Markinnehav Land Holdings Mikael Nordqvist Osastopäällikkö Avdelningchef Head of Division Toiminnan tarkoitus Tonttiosasto huolehtii siitä, että kaupungin kehittymisen edellyttämät maa-alueet ovat käytettävissä. Keskeiset tehtävät - Maanhankinta ostamalla ja vuokraamalla - Maanluovutus vuokraamalla ja myymällä - Kaupungin maaomaisuuden hoitaminen tuottavasti ja tehokkaasti Asiakkaat - Asuntotonttien ostajat ja vuokraajat - Toimitilatontteja ostavat ja vuokraavat yritykset - Kaupungin omistamaa maata johonkin tilapäiseen käyttöön tarvitsevat yritykset, yhteisöt ja yksityishenkilöt - Kaupungin hallintokunnat - Muut (kiinteistölautakunta, Senaatti-kiinteistöt, alueellinen ympäristökeskus, poliisi, Helsingin seurakuntayhtymä, naapurikunnat, YTV) Helsingin kaupunki omistaa yli kaksi kolmasosaa Helsingin hallinnollisesta maa-alasta, mikä on kansainvälisestikin katsoen merkittävä osuus. Tämä luo hyvät edellytykset kehittää kaupunkia maapolitiikan ja yhdyskuntarakentamisen keinoin. Asuntomarkkinoilla kysyntä jatkui vilkkaana ennätysalhaisen korkotason ja korkean kotimaisen kysynnän ansiosta. Asuntotonttien luovuttamista vaikeutti kuitenkin luovutuskelpoisten tonttien puute eikä asunto-ohjelman tuotantotavoitteisiin päästy. Vaje korostui valtion lainoittaman vuokratuotannon osalta. Asuntotonttien hintataso nousi jonkun verran. Helsingin alueelta luovutettujen asuntotonttien rakennusoikeus oli kerrosneliömetriä eli runsas neljännes enemmän kuin edellisvuonna. Asunto-ohjelman edellyttämiä tontinluovutuskilpailuja järjestettiin kolmesta kohteesta. Toimitilamarkkinoiden edellisvuonna alkanut taantuminen jatkui vuoden 2002 aikana. Toimitilatontteja luovutettiin selvästi vähemmän kuin vuonna Kaupunki tarvitsee tulevina vuosina lisää kaavoitettuja toimitilatontteja hyviltä paikoilta menestyksekkään elinkeinopolitiikan hoitamiseksi. Vuosaaren sataman rakentaminen tulee siirtämään seudun painopistettä itään ja lisäämään tonttikysyntää Itä-Helsingissä. Maanvuokratulot olivat 144 miljoonaa euroa (2001 vastaava luku oli 137), mistä ulkoisten vuokrien osuus oli 100,6 miljoonaa euroa (95). Ulkoisia vuokria kertyi 0,7 miljoonaa euroa talousarviossa arvioitua enemmän. Tämä oli osittain seurausta osto-optioiden käyttämisestä toimitilapuolella suoran myynnin sijasta. Tomtavdelningen Tomtavdelningen sörjer för att den mark som behövs för stadens utveckling finns tillgänglig. Centrala uppgifter - att anskaffa mark genom köp och arrenden - att arrendera och sälja ut mark - att förvalta och övervaka mark som staden besitter Kunder - Köpare och arrendatorer av bostadstomter - Privata eller sammanslutningar som behöver eller arrenderar mark som staden äger - Privata eller företag eller sammanslutningar som arrenderar tillfälligt mark som staden äger - Stadens förvaltningar - Andra (fastighetsnämnden, Senatfastigheter, miljöcentraler, polis, Helsingfors kyrkliga samfällighet, grannkommuner, FST) Helsingfors stad äger mer än två tredjedelar av hela stadens areal. Det är fråga om en betydande andel också med internationella mått mätt. Detta markinnehav skapar goda förutsättningar för utvecklingen av staden med de medel som står markpolitiken och samhällsbyggandet till buds. På bostadsmarknaden var efterfrågan fortsatt livlig tack vare den exceptionellt låga räntenivån och en stark inhemsk efterfrågan. Överlåtelsen av bostadstomter försvårades emellertid av bristen på tomter som kunde överlåtas, och produktionsmålen för bostadsprogrammet uppnåddes inte. Tomtbristen accentuerades när det gäller den statligt finansierade produktionen av hyresbostäder. Priset på bostadstomter steg något. Byggrätten för de bostadstomter som överläts i Helsingfors uppgick till kvadratmeter våningsyta, vilket är drygt en fjärdedel mer än året innan. I överensstämmelse med bostadsprogrammet startade tomtöverlåtelsetävlingar i fråga om tre objekt. Den nedgång på marknaden för affärslokaler som fick sin början året innan fortsatte under Betydligt färre affärstomter överläts än året innan. Under de närmaste åren kommer staden att behöva mer planerad tomtmark för affärslokaler. För att möjliggöra en framgångsrik näringspolitik bör tomterna ligga på attraktiva platser. Byggandet av hamnen i Nordsjö kommer att innebära en förskjutning av regionens tyngdpunkt österut och en ökad efterfrågan på tomter i östra Helsingfors. Arrendeinkomsterna uppgick till 144 miljoner euro (motsvarande siffra för 2001 var 137), varav 100,6 miljoner euro (95) utgjorde arrende utifrån. De externa arrendeinkomsterna var 0,7 miljoner euro högre än budgeterat. Detta är delvis en följd av att användningen av köpoptioner blivit allt vanligare vid tomtöverlåtelser som ett alternativ till direkt försäljning. Inkomsterna av markförsäljningen uppgick till 45,5 miljoner euro, det vill säga var lika stora som föregående år och 20,5 miljoner euro högre än budgeterat. Land Division The Land Division provides the land needed to develop the city. Main Tasks - Acquisition of land through purchasing and renting - Leasing and selling of land - Effective management and supervision of land held by the city Clients - Private persons who lease or by land for housing - Private persons or corporations who lease land from the city - Private persons or firms or corporations who temporarily lease land from the city - City administrations - Others (Real Estate Committee, Senate Properties, Environmental Centers, Police, The Parish Union of Helsinki, Neighbouring Municipalities, YTV) The City of Helsinki owns over two thirds of the land within the city limits, which is a significant portion even from an international point of view. This creates a good opportunity to develop the city with the means of urban policy and community planning. Demand on the housing market continued to be great due to record low interest rates and high domestic demand. However, the shortage of buildable lots restricted the amount of lots transferred, thus the targets set in the housing programme were not met. The shortage concerned rental units, which are built with government loans. The price level of residential lots increased somewhat. The total permitted building area for the transferred residential lots in Helsinki was 224,600 gross square meters, which is nearly a quarter more than during the previous year. Lot transferral competitions, which are a requirement of the housing programme, were organized on three projects. The recession on the office market, which started the previous year, continued during Considerably less commercial lots were transferred than in In the coming years the city will need more zoned commercial lots in good areas in order to secure the success of commercial policy. The con-struction of the Vuosaari harbour will move the center of the region towards East and increase the demand of lots in Eastern Helsinki. The revenue from the lease of land was 144 million Euros (In 2001 the comparable figure was 137), of which external rents amounted to 100,6 million (95). The amount of external rents exceeded the budget by 0,7 million Euros. This is partly the result of the use of purchase options instead of direct sale of office space. The revenue from the sale of land amounted to 45,5 million Euros as the year before, and was 20,5 million over the target. 12 Toimintavuosi 2002 Årsberättelse Annual report
13 Helsingin maa-alueet, 2002 Helsingfors markområden, 2002 Land areas of Helsinki, 2002 Merkittävät kaupat ja vuokraukset 2002 Betydande affären och arrenderingar år 2002 Significant sales and leases in 2002 Helsingin kaupunki, kaupunkimittausosasto 2003 Luovutus / Överlåtelse / Transfer Myynti / Försäljning / Sale 1 Vuosaari, Aurinkolahti 14 asuntotonttia, 16,6 milj.euroa 2 Kiinteistö Oy Menuetto (Kuntien eläkevakuutus) Toimistotontti Munkkivuoresta 6,7 milj.euroa 3 Fastighets Ab Arcada Nova Toimisto- ja koulutontti Toukolasta, 4,2 milj.euroa 4 Vuosaari, Ramsinranta 17 asuntotonttia, 4,4 milj.euroa Kiinteistö Oy Quartetto E, Kiinteistö Oy Quartetto F Toimistotontit Espoosta, 4,3 milj.euroa Luovutus / Överlåtelse / Transfer Vuokraus / Arrendering / Lease 5 Kiinteistö Oy Iiris Toimisto- ja yleisten rakennusten tontti Itäkeskuksessa 6 Kiinteistö Oy Helsingin Tietokuja (Pfizer Oy) Toimistotontti Munkkiniemestä 7 Kiinteistö Oy Pitäjänmäen Karvaamokuja 2c (Novo Group Oyj) Toimistotontti Pitäjänmäeltä 8 Kiinteistö Oy Mannerheiminitie 103 a (NCC Finland Oy) Toimistotontti Ruskeasuolta Hankinta / Förvärv / Acquisition Valtio, Ratahallintokeskus Kaksi teollisuustonttia Malminkartanosta, puistoalue Tapanilasta ja katualuetta Teollisuuskadulta, yhteensä 3,6 ha Kapiteeli Oy Katu- ja puistoalueita mm. Tilkan alueelta yhteensä 3,5 ha Uudenmaan virkistysalueyhdistys Virkistysaluetta Espoosta 3,4 ha Annual report Årsberättelse Toimintavuosi
14 FASTIGHETS Ab ARCADA NOVA, HÄMEENTIE 107. Arkkitehtitoimisto Stefan Ahlman Viestintä- ja liikenneministeri Kimmo Sasi (vas.), ylipormestari Eva-Riitta Siitonen, rakennusneuvos Juhani Tervala ja virastopäällikkö Matti Rytkölä allekirjoittivat aiesopimuksen Keski-Pasilan tulevan maankäytön periaateratkaisuista Kommunikationsminister Kimmo Sasi (fr.vänst.), överborgmästare Eva-Riitta Siitonen, byggnadsrådet Juhani Tervala och verkschefen vid fastighetskontoret Matti Rytkölä undertecknade ett principavtal för markanvändningen i Mellersta Böle den 30 december Raili Varmo Kimmo Sasi, Minister of Transport and Communications (from the left), Lord Mayor Eva-Riitta Siitonen, Juhani Tervala, Director of Infrastructure Unit, and Matti Rytkölä, Head of the Real Estate Department, signed an agreement of principle on land use in Keski-Pasila on 30 December Maanmyyntituloja kertyi 45,5 miljoonaa euroa, mikä oli 20,5 miljoonaa euroa yli tavoitteen. Aurinkolahden alueelta myytiin Aurinkolahti-sopimuksen perusteella 14 tonttia 16,6 miljoonalla eurolla. Vuosaaren Ramsinrannasta myytiin 17 pientalotonttia. Munkkivuoresta myytiin tontti Canon Oy:n, Aventis Pharma Oy:n sekä Suomen Nestlé Oy:n uusia toimitiloja varten. Ruotsinkieliselle Ammattikorkeakoulu Arcadalle myytiin tontti Arabianrannasta. Myös Novo Group Oyj:n toimitiloja varten Pitäjänmäeltä luovutettavien tonttien osalta tehtiin päätökset vuonna Maanhankintaan käytettiin 2,9 miljoonaa euroa (59). Merkittävistä kaupoista neuvoteltiin, mutta ne eivät toteutuneet vielä toimintavuonna. Tonttien rakentamiskelpoiseksi saattamiseen tonttiosasto käytti 20,4 miljoonaa euroa (12). Määräraha käytettiin maaperän puhdistamiseen sekä tonttimaan kehittämisinvestointeihin. Vuosaaren sataman maaliikenneyhteyksien rahoittamiseen liittyen neuvoteltiin valtion kanssa merkittävä aiesopimus Keski-Pasilan kaavoittamisesta ja tulevien rakennusoikeuksien jakoperiaatteista. Suoritteet ja tuottavuus laskivat edellisestä vuodesta, mutta vuosi oli kuitenkin taloudellisesti ja toiminnallisesti hyvä ja sitovat tavoitteet saavutettiin. Tonttiosaston työilmapiirimittauksen tulos oli viraston paras ja parani edelliseen mittaukseen verrattuna. I Solviksområdet såldes på basis av det avtal som ingåtts om Solvik 14 tomter till ett värde av 16,6 miljoner euro. Vid Ramsstranden i Nordsjö såldes 17 tomter för småhusbebyggelse. I Munkshöjden såldes en tomt för Canon Oy:s, Aventis Pharma Oy:s och Nestlé Finland Ab:s nya affärslokaler. Till den svenska yrkeshögskolan Arcada såldes en tomt vid Arabiastranden. År 2002 fattades också beslut om de tomter som skall överlåtas för Novo Group Abp:s affärslokaler i Sockenbacka. För förvärv av markområden användes 2,9 miljoner euro (59). Förhandlingar fördes om flera viktiga affärer, men dessa slutfördes ännu inte under verksamhetsåret. För iståndsättande av tomter i bebyggbart skick använde tomtavdelningen 20,4 miljoner euro (12). Anslaget användes för sanering av förorenade markområden och för utvecklingsinvesteringar i tomtmark. I samband med frågan om finansieringen av de markbundna trafikförbindelserna till Nordsjö hamn fördes förhandlingar med staten om tecknandet av en viktig avsiktsförklaring om planläggningen av Mellersta Böle och om principerna för fördelningen av framtida byggrätter. Prestationerna minskade och produktiviteten sjönk jämfört med föregående år, men trots det var det ett bra år både i ekonomi- och verksamhetshänseende och de bindande målen uppnåddes. Tomtavdelningens mätning av arbetsklimatet gav bästa resultat i verket och innebar en förbättring jämfört med föregående mätning. Based on the Aurinkolahti agreement, 14 lots were sold in the Aurinkolahti area. The sale price amounted to 16,6 million. In the Ramsinranta of Vuosaari 17 small-scale residential lots were sold. A lot was sold in Munkkivuori for the new office buildings for Canon Ltd., Aventis Pharma Ltd., as well as Nestle Finland Ltd. In Arabianranta a lot was sold to the Swedishlanguage Polytechnic Arcada. Decisions were also made on the transferral of lots in Pitäjänmäki for the office spaces of Novo Group Ltd. 2,9 million Euros was used to purchase land (59). Negotiations were held on significant purchases, but these were not realized during the operational year. The Land Division used 20,4 million (12) to ready lots for building. The funds were used to clean polluted soil and other investments to improve the lots. In connection with the financing of the traffic connections to the Vuosaari harbour, negotiations were held with the state of Finland concerning the city planning of Keski-Pasila and distribution of the building rights, which resulted in an important intent agreement. Compared to the previous year output and productivity declined. However, the year was financially and operationally good and binding targets were met. Work satisfaction survey conducted in the Land Division was the best in the department and improved since the last survey. 14 Toimintavuosi 2002 Årsberättelse Annual report
15 NCC-TALO, MANNERHEIMINTIE 103 Optiplan Oy Tonttiosasto, talous vuonna 2002 Tomtavdelningen, ekonomi år 2002 Land Division, Finances in TP TP Budj. TP Bokslut Bokslut Budg. Bokslut Closed accounts Cl.acc. Budget Cl.acc e 1000 e 1000 e 1000 e Tulot Inkomster Revenues Menot Utgifter Expenditures Toimintakate Verksamhetsbidrag Operating profit Poistot Avskrivningar Depreciations Tilikauden tulos Räkenskapsperiodens Result for the resultat accounting period Tuottotavoite Produktivitetsmål Target productivity Tilikauden ylijäämä Överskott Surplus Henkilötyövuodet Årsverken Person-work-year KESKEISET TAVOITTEET CENTRALA MÅL CENTRAL GOALS Suoritteet Prestationer Performance Voimassa olevat vuokra- Gällande arrendeavtal (st.) No.of current sopimukset (kpl) leasing agreements Kiinteistökaupat (kpl) Fastighetsaffärer (st.) No.of real estate sales Vuokratut, uudet tontit (kpl) Arrenderade, nya tomter No.of leased new lots (st.) Luovutettu asunto- Överlåten bostads- Gross m 2 of rakennusoikeus byggnadsrätt residential permitted (kerrosneliömetriä) (kvadratmeter våningsyta) building area Valvonta ja isännöinti- Övervakning och Inspection and päätöksiä (kpl) förvaltning (st.) management (no.) Vuokraus, myynti ja Arrendering, försäljning Leasing, sales and ostot (Me) och köp (milj.euro) purchases (million euro) Maanvuokratulot, ulkoiset Markarrendeinkomster Land rents, external 88,6 95,2 99,9 100,6 Maanvuokratulot, sisäiset Markarrendeinkomster, Land rents, internal 41,2 42,1 41,7 43,3 inetrna Maan myynti Markförsäljning Sale of land 58,5 45,5 25,0 45,5 Maan osto Markköp Purchase of land 15,4 59,1 10,1 2,9 Pääoman tuottotavoite, % Avkastningsmål, % Expected yield on capital, % 3,0 3,0 3,0 3,0 Annual report Årsberättelse Toimintavuosi
16 Talo-osasto Gårdsavdelningen Building Property Division Toimitilat Affärslokaler Business facilities Hannu Määttänen Osastopäällikkö Avdelningchef Head of Division Toiminnan tarkoitus Talo-osasto vuokraa kaupungin hallintokunnille ja yrittäjille toimitiloja sekä hoitaa kaupungin toimitilojen omistajahallintoa. Keskeiset tehtävät - Toimitilojen vuokraaminen kaupungin hallintokunnille - Liiketilojen, asuntojen sekä ulkomyynti- ja mainospaikkojen vuokraaminen yrittäjille ja kuntalaisille - Korkotukiasuntojen omistajahallinnon koordinointi - Osaston ylläpitovastuulla olevien tilojen hoito, huolto ja kunnossapito - Tilojen hankinta, myynti ja jalostus - Hankesuunnittelu sekä siihen liittyvä rakennuttamis- ja rakentamispalvelujen tilaaminen Asiakkaat Tilojen vuokralaisina: - Kaupungin eri hallintokunnat - Korkotukiyhtiöt ja niiden asukkaat - Yrittäjät Helsingin ydinkeskustan toimistotilavuokrat laskivat vuonna 2002 ensimmäisen kerran kahdeksan vuotta kestäneen nousun jälkeen. Vuoden aikana alkaneiden vuokrasopimusten toimistotilojen neliövuokrat olivat kantakaupungissa keskimäärin 24 euroa kuukaudessa. Elinkustannusindeksiin sidotut kaupungin omien toimitilojen vuokrat sekä liike- ja asuintilojen vuokrat nousivat tammikuussa vajaat kaksi prosenttia ja uusien toimistotilojen vuokrat laskivat syyskuussa pari prosenttia edellisvuoteen verrattuna. Toimistotilojen vajaakäyttöaste Helsingin seudulla oli vuonna 2002 yleisesti noin neljä, liike- ja tuotantotilojen osalta noin yksi prosentti. Kaupungin omistamien toimitilojen vajaakäyttöaste oli vuoden lopussa 0,7 prosenttia. Talo-osaston omistajahallinnossa olevien tilojen pinta-alatietoja tarkistettiin pelastuslaitoksen kalliosuojien osalta vuoden alussa. Se pienensi tilakantaa vain teknisesti, noin neliömetrillä. Ilman mainittua teknistä muutosta talo-osaston omistajahallinnossa olevien toimitilojen määrä kasvoi noin neliömetriä edellisvuoteen verrattuna. Rakennusten peruskorjauksiin ja ylläpitoon käytettiin 25 miljoonaa euroa vuoden 2002 aikana. Kallion virastotalon peruskorjauksesta valmistui 11-kerroksisen osan neljä ylintä kerrosta sosiaaliviraston käyttöön. Hanke valmistuu kokonaisuudessaan vuonna Verksamhetens syfte Gårdsavdelningen hyr ut affärslokaler till förvaltningarna och till företagare samt sörjer för ägarförvaltningen av stadens affärslokaler. Centrala uppgifter - att hyra ut lokaler till stadens förvaltningar - att hyra ut affärslokaler, bostäder, salustånd och reklamunderlag - att samordna ägarförvaltningen av räntestödsbostäderna - att sköta disponentskapet och underhållet av de förvaltade lokalerna - att anskaffa, sälja och förädla lokalerna - att agera byggherre Kunder - Stadens förvaltningar - Räntestödsbolagen och deras invånare - Företagare Hyrorna för affärslokaler i Helsingfors stadskärna sjönk 2002 för första gången efter en stegring som pågått i åtta år. I de hyresavtal som ingicks under året låg priset per kvadratmeter för affärslokaler i stadskärnan på i snitt 24 euro i månaden. Hyrorna för stadens egna arbets- och affärslokaler och bostäder är bundna till levnadskostnadsindex och steg i januari med knappa två procent, medan hyrorna för nya kontorslokaler sjönk i september med ett par procent jämfört med året innan. Av kontorslokalerna i Helsingforsregionen var generellt sett omkring fyra procent oanvända. För affärs- och produktionslokaler var motsvarande siffra en procent. Av affärslokalerna i stadens ägo stod 0,7 procent oanvända i slutet av året. För de lokaler som ägs och förvaltas av gårdsavdelningen genomfördes i början av året en kontroll av arealuppgifterna i fråga om räddningsverkets bergsskyddsrum. Kontrollen ledde till att lokalbeståndet minskade, men bara tekniskt sett, med kvadratmeter. Utan denna tekniska justering ökade arealen på affärslokalerna i gårdsavdelningens ägo med omkring kvadratmeter jämfört med året innan. Under 2002 användes 25 miljoner euro för ombyggnader och underhåll av byggnadsbeståndet. Ombyggnaden av de fyra översta våningarna av det elva våningar höga delen av ämbetshuset i Berghäll blev klar och togs i bruk av socialverket. Projektet färdigställs i sin helhet Renoveringen av fasaden, den sista etappen av ombyggnaden av Barnmorskeinstitutet som är det största av de sjukhus som ägs och förvaltas av gårdsavdelningen, blev klar hösten Samtidigt utvidgades parkeringsområdet med en räddningsväg. Purpose The Building Property Division leases business facilities to city departments and to private companies, and provides owner-management of city-owned business properties. Main tasks - Leasing of real estate to other departments of the city - Leasing of business facilities, apartments, market stalls and advertising space - Control of owner-management of interestsubsidized housing - Managing the affairs and maintenance of properties administered by the division - Byuing, selling and development of facilities - Construction management Clients - City administrations - Residents of interest-subsidized apartments - Private companies General level of rents for business spaces in the downtown area of Helsinki declined for a first time after eight-year period of increase. In the leases, which were signed during the year, the average rent for office square meter in the downtown area was 24 Euros per month. Rental charges in the City s own business facilities and commercial and residential spaces, which are tied to the cost-of-living index, increased in January by just under two percent. Rent for new office space decreased in September a couple percent compared to the previous year. In 2002, the overall underutilization rate for office space in the Metropolitan area was approximately 4 % and for commercial and industrial spaces approximately 1 %. Underutilization rate for city owned business space was 0,7 % at the end of the year. Floor areas of the bedrock emergency shelters of the City of Helsinki Rescue Department, which are under ownership management of the Building Property Division, were verified at the beginning of the year. The reduction was only technical, approximately 58,000 square meters. If the above-mentioned technical change is not taken into consideration, the floor area of spaces under ownership management of the Building Property Division increased by approximately 34,000 square meters compared to the previous year. In 2002, 25 million Euros was spent on renovations and maintenance of properties. Four of the top floors of the 11-storey Kallio municipal office building were completed for the Social Department. The entire project will be completed in The last phase of the façade renovation of Kätilöopisto hospital, which is the largest hospital under ownership management of the Building Property Division, was completed in the fall of Expansion of the parking area was built at the same time by constructing a new emergency route. 16 Toimintavuosi 2002 Årsberättelse Annual report
17 HAKANIEMEN KAUPPAHALLI Hannu Koivisto KALLION VIRASTOTALO Paavo Heino Talo-osasto, talous vuonna 2002 Gårdsavdelningen, ekonomi år 2002 Building Property Division, Finances in TP TP Budj. TP Bokslut Bokslut Budg. Bokslut Closed accounts Cl.acc. Budget Cl.acc e e e e Tulot Inkomster Revenues Menot Utgifter Expenditures Toimintakate Verksamhetsbidrag Operating profit Poistot Avskrivningar Depreciations Tilikauden tulos Räkenskapsperiodens Result for the resultat accounting period Tilikauden ylijäämä Räkenskapsperiodens Surplus överskott Henkilötyövuodet Årsverken Person-work-year KESKEISET TAVOITTEET CENTRALA MÅL CENTRAL GOALS Suoritteet Prestationer Performance Tiloja vuokrauksessa Uthyrda lokaler (m 2 vy) Leased spaces (kem 2 ) (gross m 2 ) Tiloja ylläpidossa (kem 2 ) Lokaler som underhålls Maintained spaces (m 2 vy) (gross m 2 ) Halli- ja ulkomyynnin Uthyrning och tillstånd Leasing of permits vuokraukset ja luvat för hallförsäljning och for market stalls and salustånd advertising space Tilojen vajaakäyttöaste, % Andelen oanvändna Vacancy rate, % 0,6 0,6 0,9 0,7 lokaler, % Annual report Årsberättelse Toimintavuosi
18 Talo-osaston omistajahallinnossa olevista sairaaloista suurimman, Kätilöopiston, peruskorjauksen viimeisenä vaiheena ollut julkisivuremontti valmistui syksyllä Samassa yhteydessä toteutettiin pysäköintialueen laajennus tekemällä uusi pelastustie. Muita vuoden aikana valmistuneita kohteita olivat kaupunginvaltuuston sisääntuloaulan uusiminen sekä Katariinankatu 4:ssä sijaitsevan lehdistöhuoneen muuttaminen toimistotiloiksi. Yrjönkatu 21:ssä peruskorjattiin pysäköintipalvelukeskuksen toimisto- ja sosiaalitilat. Tuomarinkylän kartanon kahvila-ravintolan lvis-järjestelmät peruskorjattiin. Lisäksi valmistuivat Jollaksen kartanon päärakennuksen ja saunan sisäpuoliset peruskorjaukset sekä monitoimitalo Stoan keittiön peruskorjaus. Kaikkiaan 30 peruskorjaushanketta valmistui toimintavuonna. Nikkilän entisen sairaala-alueen rakennuksista myytiin yksi rakennus asuinkäyttöön. Röykän entinen sairaala-alue varattiin suunnittelua varten. Tavoitteena on rakennuskokonaisuuden myynti vuonna Maan alle sijoitettavien jätepuristimien rakentaminen jatkui. Jätepuristimet otettiin käyttöön Hietalahden kauppahallin ja torin sekä Vanhan Kauppahallin yhteydessä. Kauppatorin maanalaisen jätejärjestelmän rakentaminen alkoi vuoden lopulla. Tarkastusviraston tilojen peruskorjaus Unioninkatu 25:ssä sekä Auroran sairaalan rakennus nro 14 korjaus psykiatrisen päivystystoiminnan käyttöön aloitettiin. Talo-osaston toimintaa vaikeutti kaupungin johdon hallintokunnille asettama tilakustannusten säästövelvoite. Usein kaupungin käytössä olleet tilat ovat erikoistiloja, esimerkiksi päiväkoteja, joiden uudelleen vuokraaminen tai jalostaminen voi olla vaikeaa. Vuoden aikana neuvoteltiin ja tehtiin laskelmia mahdollisesti vapautuvista tiloista. Talousarvio ja -suunnitelmat jouduttiin tekemään poikkeuksellisen epävarmoissa olosuhteissa. Tähän liittyen vuoden lopulla perustettiin toimitilahallinnon organisointia pohtiva työryhmä, jonka tarkoituksena on löytää keinoja tilahallinnon ja investointitalouden ohjauksen parantamiseksi. Vertailutietoa toimialan muihin toimijoihin hankittiin muun muassa osallistumalla sisäisen vuokran määrittelyä koskevaan lisensiaattitutkimukseen yhdeksän muun kaupungin kanssa. Loppuvuonna tehtiin päätös Teknillisen korkeakoulun ja TEKES:n käynnistämään Ostopalvelujen hankintastrategiat -tutkimukseen osallistumisesta. Keväällä 2002 otettiin käyttöön ostolaskujen sähköinen käsittelyjärjestelmä E-Flow, johon liittyen koko viraston ostolaskut ohjattiin talo-osastolle tallennukseen. Loppuvuonna tehtiin hankintapäätös Haltia Hankeseuranta -ohjelmasovelluksen hankkimisesta. Työilmapiirimittausten perusteella osaston työilmapiiri oli parantunut edellisestä mittauksesta huomattavasti. Työhyvinvointia ylläpidettiin yhteisten liikunnallisten teemapäivien ja linjakohtaisten suunnittelupäivien avulla. Övriga objekt som färdigställdes under året var renoveringen av stadsfullmäktiges entréhall och ombyggnaden av tidningsrummet vid Katrinegatan 4 till kontorslokal. Vid Georgsgatan 21 totalrenoverades parkeringsservicecentralens kontorslokal och personalrum. VVSE-systemen i caférestaurangen på Domarby gård förnyades. Dessutom blev inomhusrenoveringen av huvudbyggnaden och bastun på Jollas gård klar liksom ombyggnaden av köket i allaktivitetshuset Stoa. Sammanlagt 30 renoveringsprojekt blev klara under verksamhetsåret. En av byggnaderna på det tidigare sjukhusområdet i Nickby såldes till bostäder. Det tidigare sjukhusområdet i Röykkä reserverades för planering. Man har för avsikt att sälja hela byggnadskomplexet under Byggandet av underjordiska avfallskomprimatorer fortsatte. Avfallskomprimatorer togs i bruk vid Sandvikens saluhall och torg och vid Gamla saluhallen. Det underjordiska avfallssystemet vid salutorget började byggas i slutet av året. Under året inleddes ombyggnaden av revisionskontorets lokaler vid Unionsgatan 25 och reparationerna på byggnad nr 14 vid Aurorasjukhuset. Byggnaden är avsedd för den psykiatriska jourverksamheten. Gårdsavdelningens verksamhet försvårades av att stadens ledning ålagt förvaltningarna att sänka lokalkostnaderna. De lokaler som är i stadens bruk är ofta speciallokaler, till exempel daghem, som kan vara svåra att hyra ut eller förädla. Under året fördes förhandlingar och upprättades kalkyler som gällde eventuella lediga lokaler. Situationen när budgeten och budgetplanerna upprättades var exceptionellt osäker. Under dessa förutsättningar tillsattes i slutet av året en arbetsgrupp som fick i uppgift att fundera över organiseringen av lokaladministrationen. Målet för arbetsgruppen är att finna metoder för att förbättra styrningen av lokaladministrationen och investeringsekonomin. För att få en uppfattning om läget i relation till andra aktörer på området bland annat medverkade Helsingfors tillsammans med nio andra städer i en licentiatavhandling som gällde fastställandet av interna hyror. I slutet av året fattades beslut om att delta i en undersökning som initierats av Tekniska högskolan och TEKES, Ostopalvelujen hankintastrategiat. Våren 2002 tog man i bruk systemet E-Flow för elektronisk fakturahantering. I samband med detta styrdes hela verkets inköpsfakturor till gårdsavdelningen, som skötte registreringen av fakturorna. I slutet av året fattades beslut om att köpa in programmet Haltia Hankeseuranta. Resultaten av arbetsklimatmätningarna visar att avdelningens arbetsklimat förbättrats betydligt jämfört med föregående mätning. Satsningar på arbetshälsan görs i form av temadagar med motion och temainriktade planeringsdagar. Other completed projects during the year included the renovation of the lobby of the City Office building, as well as alteration of a pressroom at Katariinankatu 4 into office spaces. At Yrjönkatu 21 the office and staff areas of the Parking Services Centre were renovated. The HVAC system of the cafeteria at the Tuomarinkylä manor house was renovated. In addition, the renovation of the main building at Jollas manor house and interior of the sauna, as well as the kitchen at the multipurpose building Stoa were completed. A total of 30 renovation projects were completed during the operational year. One of the buildings in the former Nikkilä hospital area was sold for residential use. The former hospital area of Röykkä was reserved for planning. The goal is to sell the entire complex in Construction of underground waste containers continued. New containers are now in operation near the market square and Market Hall of Hietalahti, as well as the Old Market Hall. Construction of the new waste containers for the Helsinki Market Square began at the end of the year. Renovation was started in the spaces of the City of Helsinki Audit Department at Unioninkatu 25. Also the renovation of building No. 14 of the Aurora Hospital, which will be used by psychiatric emergency care, was started. The operation of the Building Property Division was complicated by the requirement by the city administration to save in space related expenses. Typically, the spaces used by the city are specialty spaces, for example day care centres, which are difficult to lease or alter for other uses. Negotiations were carried out and calculations prepared on spaces, which will possibly be vacated. The budget and plans had to be made under exceptionally uncertain circumstances. Therefore, a committee was founded at the end of the year to study the organization of the management of business spaces. The purpose of the committee is to find ways to improve the management of space administration and investments. Comparable information on similar operators in the field was gathered by participating with nine other cities on a licentiate s study, which deals with the definition of internal rents. A decision was made at the end of the year to participate in a study by the Polytechnic University and TEKES titled Acquisition strategies for purchased services. Electronic purchase bill handling system, E- Flow, was introduced in the spring. Therefore, all the bills in the department were directed to the Building Property Division to be saved in electronic form. At the end of the year a decision was made to purchase the Haltia Project Management software application. According to the work satisfaction surveys the atmosphere in the Division had improved considerably from the previous survey. Work satisfaction was encouraged by exercise and sport events and sector specific planning days for the personnel. 18 Toimintavuosi 2002 Årsberättelse Annual report
19 KÄTILÖOPISTO Paavo Heino Toimitilojen käytön jakautuminen vuonna 2002 Utrymme som staden äger år 2002 City owned space in Talo-osaston omistajahallinnassa olevat tilat m 2 Utrymme, som gårdsavdelningen innehar totalt Space that are in posession of Building property division Vuokratut tilat m 2 Uthyrda Leased Kaupungin käytössä m 2 Stadens användning Used by the City Opetustoimi / Utbildningsv. / Education Dpt m 2 Sosiaalitoimi / Socialv. / Social Dpt m 2 Terveystoimi / Hälsov. / Health Care m 2 Muut hallintokunnat / Andra v. / Other Dpts m 2 Yksityissektori (sis.as.) / Privata sektor / Private sector m 2 Vuokrauskelpoiset tyhjät tilat / Fri / Free m 2 Käyttötarkoitus / Användning / Use Palvelutilat / Service / Service m 2 Toimistotilat / Byrå / Office m 2 Liiketilat (sis. torit) / Affär (inkl.torg) / Business (incl. market pl.) m 2 Tuotantotilat / Produktion / Production m 2 Asunnot / Bostäder / Flats m 2 Muut / Andra / Other m 2 Autohallit / Bilplatser / Parking places m 2 Tori- ja autopaikat ym. / Org- och bilplatser mm. / Market pl. and car places m 2 Annual report Årsberättelse Toimintavuosi
20 Geotekninen osasto Geotekniska avdelningen Geotechnical division Geotekniikka Geoteknik Geotechnics Ilkka Vähäaho Osastopäällikkö Avdelningchef Head of Division Toiminnan tarkoitus Geotekninen osasto palvelee kaupungin taloudellista ja turvallista rakentamista asiantuntijana pohjarakentamisessa ja maanalaisessa rakentamisessa. Keskeiset tehtävät Yleinen geotekninen asiantuntemus - Rakentamisen haittavaikutusten ennakointi - Esirakentamisen ohjelmointi - Kallioresurssien optimointi - Geoteknisten tietokantojen ylläpito ja niiden hyödyntäminen Projektitoiminta - Pohjatutkimukset - Geotekninen suunnittelu - Pohja- ja kalliorakennustöiden valvonta ja rakennuttajapalvelut Asiakkaat - Kaupungin eri hallintokunnat, joista merkittävimpiä olivat rakennusviraston katuosasto, Asuntotuotantotoimisto, HKR-Rakennuttaja, Helsingin Vesi, HKR-Ympäristötuotanto, rakennusviraston viherosasto, kaupunkisuunnitteluvirasto ja Helsingin Energia - Ulkopuoliset asiakkaat, runsas 2 % Vuonna 2002 töitä oli paljon, mutta projektit olivat keskimäärin aikaisempaa pienempiä. Vuoden jälkipuolella suurempien töiden kysyntä, erityisesti kalliorakennuspuolella, alkoi jälleen kasvaa. Myös tulokertymä jäi edellisiä vuosia pienemmäksi. Toimintakate muodostui kuitenkin budjetoitua paremmaksi, koska konsulttipalveluja käytettiin aikaisempaa vähemmän ja useamman vuoden jaksolla suunnitelmallisesti uusittu kalusto vaati vähemmän korjausta. Suoritteiden kokonaismäärä ja samalla tuottavuus edelliseen vuoteen verrattuna laskivat. Projektitoiminnan asiakkaista merkittävin oli rakennusviraston katuosasto, seuraavaksi tärkeimpiä olivat Asuntotuotantotoimisto, HKR-Ympäristötuotanto, Helsingin Energia, HKR-Rakennuttaja, Helsingin Vesi, kaupunkisuunnitteluvirasto, rakennusviraston viherosasto, sosiaalivirasto ja liikuntavirasto. Kymmenen suurimman asiakkaan osuus tilaustöistä oli kertomusvuonna noin 90 prosenttia. Kaupungin ulkopuolisten asiakkaiden osuus oli runsas kaksi prosenttia. Vuonna 2002 tonttiosastolta saatiin toimeksianto Jätkäsaaren mereen tehtyjen täyttöjen tiivistysmahdollisuuksien selvittämiseksi tulevaa asuntorakentamista silmällä pitäen. Verksamhetens syfte Geotekniska avdelningen betjänar en ekonomisk och trygg byggnation i staden som sakkunnig inom grundläggning och byggande under marknivå. Centrala uppgifter Allmänn geoteknisk sakkunskap - att förutse de menliga effekterna av byggnation - att programmera förberedande byggande - att optimera bergresurser - att upprätthålla geotekniska databaser och deras utnyttjande Projektverksamhet - Grundundersökningar - Geoteknisk planering - Övervakning och byggherretjänster vid gundläggning och bergbyggande Kunder - Stadens olika förvaltningar, av vilka byggnadskontorets HBS-gatuavdelningen, bostadsproduktionsbyrån, HBS-Byggherre, Helsingfors Vatten, HSB-Miljötjänster, Byggnadskontorets grönaavdelningen, stadsplaneringskontoret och Helsingfors Energi - Externa kunder, över 2 % År 2002 hade avdelningen många uppdrag, men de var mindre än under tidigare år. Under senare hälften av året ökade efterfrågan, särskilt på bergprojekt. Också de influtna inkomsterna var lägre än året innan. Men verksamhetsbidraget var ändå bättre än budgeterat eftersom avdelningen inte anlitade konsulttjänster i lika hög grad som tidigare och utrustningen systematiskt förnyats under en rad år och därför krävde färre reparationer. Det totala antalet prestationer minskade jämfört med året innan. Också produktiviteten sjönk. Gatuavdelningen vid byggnadskontoret var den största kunden inom projektverksamheten. Därefter kom Bostadsproduktionsbyrån, HSB- Miljötjänster, Helsingfors Energi, HSB-Buggherre, Helsingfors Vatten, stadsplaneringskontoret, grönavdelningen vid byggnadskontoret, socialverket och idrottsverket. De tio största kunderna stod för ungefär 90 procent av alla uppdrag Drygt två procent av kunderna var externa aktörer. År 2002 fick avdelningen ett uppdrag från tomtavdelningen att utreda möjligheterna att packa samman fyllnadsmassorna i havet vid Busholmen med avseende på det kommande bostadsbyggandet. Expertisen vid geotekniska avdelningen anlitades också för uppskattning av negativa effekter av byggnation, konsultationer inom byggnadstillsyn och planläggning, vägledning av stadsborna, programmering av grundberedning, optimering av bergresurser, hantering av geotekniska databaser och för vägledning och utveckling inom det geotekniska området. Purpose Geotechnical Division ensures economical and safe construction as an expert on foundation engineering and underground construction Main tasks Areas of expertise - Anticipation of negative effects of construction - Pre construction programming - Optimization of rock resources - Maintenance and utilization of geotechnical database Project activities - Soil surveys - Geotechnical planning - Supervision and construction management services for foundation and rock engineering work Clients - Various city departments, of which the most significant co-operation partners are the Street Division of Helsinki City Public Works Department (PWD), Housing Production Department, PWD-Construction Management, Helsinki Water, PWD- Environmental Production, PWD-Green Area Division, City Planning Department and Helsinki Energy - External clients over 2 % The year 2001 was busy for the Geotechnical Division, but the projects were smaller than before. Towards the end of the year, the demand for work, particularly in the sector of bedrock construction began to increase again. Revenues were smaller also than in the previous years. However, the Operating margin exceeded the budgeted, since consulting services were used less than previously and the need for repair work on equipment, which has been systematically replaced over the years, was reduced. Output and also productivity declined compared to the year before. The most significant client was the Street Division of the Construction Department, the next significant were the Housing Production Department, PWD-Environmental Services, Helsinki Energy, PWD-Construction, Helsinki Water, City Planning Department, Park Division of the Construction Department, Department of Social Services, as well as department of Recreation. During the operational year ten of the largest clients ordered approximately 90 % of the work performed by the division. Two percent of the work was ordered by clients other than the City of Helsinki. In 2002, the division received a commission from the Land Division to study the possibility to compact the landmasses of Jätkäsaari, which has been built by filling out the sea floor. The purpose of the study is to analyse the possibilities to build a residential area there. The expertise of the Geotechnical Division was also used to prepare environmental impact statements, to consult in building inspection and city planning, to provide advise to the residents, to draft preliminary space programs, to plan the optimal use of bedrock resources, to maintain geotechnical data bases, as well as to write and develop instructions in the field of geotechnics. 20 Toimintavuosi 2002 Årsberättelse Annual report
Helsingin kaupungin kiinteistövirasto Helsingfors stads fastighetskontor Helsinki City Real Estate Department Toimintavuosi 2001 Årsberättelse Annual report Toimintavuosi 2001 Årsberättelse Annual report