Source: https://tpn.pl/kontakt/polityka-prywatnosci
Timestamp: 2020-08-10 12:05:09+00:00
Document Index: 104874754

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 14', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'art. 221', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'art. 15', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 22', 'art. 108']

Nowelizacja: 6 marca 2019
Nowelizacja: 11 grudnia 2019
I. Ciasteczka – cookies
Ciasteczka (cookies) są plikami alfanumerycznymi (tekstowymi) stanowiącymi dane informatyczne, które zapisywane są w urządzeniach końcowych użytkowników podczas odwiedzin naszej strony internetowej lub aktualizowane w przypadku ponownych odwiedzin. Niniejsza strona internetowa wykorzystuje dwa typy plików cookies: 1) cookies sesyjne: są przechowywane urządzeniu użytkownika i pozostają tam aż do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki, zaś po zakończonej sesji zapisane informacje są trwale usuwane z pamięci urządzenia użytkownika; 2) cookies trwałe: są przechowywane w urządzeniu końcowym użytkownika i pozostają tam aż do momentu ich ręcznego usunięcia.
Administratorem strony internetowej www.tpn.pl oraz administratorem danych osobowych rejestrujących konto oraz kontaktujących się na dane kontaktowe podane na stronie jest Tatrzański Park Narodowy z siedzibą w Zakopanem przy ulicy Kuźnice 1, dalej: my.
Celem witryny internetowej tpn.pl jest informowanie Was o aktualnej działalności Tatrzańskiego Parku Narodowego, w tym podejmowanych przez nas inicjatywach edukacyjnych, naukowych oraz społecznych, promowanie wiedzy o przyrodzie i turystyce tatrzańskiej oraz dostarczanie aktualnych wiadomości na temat pogody, warunków ogólnych i zagrożeniach panujących na szlakach na obszarze Tatrzańskiego Parku Narodowego. W ramach strony internetowej tpn.pl przetwarzamy dane osobowe osób rejestrujących konto w celu skorzystania z dodatkowych funkcjonalności serwisu, w tym wysłanie elektronicznych wniosków o załatwienie sprawy czy zapisanie się na wolontariat.
Oprócz powyższego, w Tatrzańskim Parku Narodowym przetwarzamy dane osobowe także w trakcie realizacji różnorodnych innych działań. W każdym przypadku dokładamy wszelkich starań, aby proces przetwarzania danych osobowych był bezpieczny i spełniał najwyższe standardy w zakresie ochrony danych osobowych. Śródki techniczne i organizacyjne służące do zabezpieczenia danych osobowych są zgodne z wymogami obowiązujących przepisów, a także adekwatne do poziomu potencjalnego ryzyka ich naruszenia, które poddajemy bieżącej ocenie. Podejmujemy także działania mające na celu dostosowanie zasad przetwarzania oraz dokumentacji przetwarzania danych osobowych do wytycznych Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Podawane nam dane osobowe przetwarzamy zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 2016, Nr 119, s. 1), dalej: RODO, ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r., poz. 1000), dalej: UODO, a także innymi aktami normatywnymi prawa krajowego oraz Unii Europejskiej. W trosce o transparentność procesu przetwarzania danych osobowych, a także respektując autonomię informacyjną osób, których dane przetwarzamy, stosowanie do treści art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 RODO, informacje o przetwarzaniu podajemy według następującego porządku:
Osoby, których dane przetwarzamy
Osoby wnioskujące o udostępnienie obszaru TPN: np. o wjazd, zorganizowanie ceremonii ślubnej, fotografowanie, działalność instruktorska
Obsługa wniosków związanych z udostępnieniem obszaru TPN
Art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonywanie przez nas zadania w interesie publicznym polegającego na reglamentowaniu udostępniania obszaru parku narodowego na zasadach określonych w planie ochrony przyrody i zarządzeniach dyrektora )
10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym rozpatrzono wniosek.
Dokumentowanie opłaty i wydanie potwierdzenia
5 lat od końca roku kalendarzowego, za który dokonano opłaty
Wnioskodawcy o dostęp do informacji publicznej
Obsługa wniosków o dostęp do informacji publicznej
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku wynikającego z przepisów prawa, tj. ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej)
5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym wniosek załatwiono.
Osoby przebywające na obszarze monitorowanym
Prowadzenie monitoringu wizyjnego
Art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonywanie przez nas zadania w interesie publicznym polegającego na ochronie mienia oraz ochronie przyrody)
https://tpn.pl/zwiedzaj/turystyka/monitoring-wizyjny
do 3 miesięcy od zarejestrowania obrazu
Wolontariusze i kandydaci na wolontariuszy
Prowadzenie rekrutacji na wolontariat oraz realizacja porozumienia o wolontariat z zakwalifikowanymi wolontariuszami
(podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy oraz wykonanie zawartej z nami umowy)
30 dni po zakończeniu rekrutacji, gdy nie zakwalifikowałaś/-eś się na wolontariat,
50 lat od końca roku kalendarzowego, w którym odbyłeś wolontariat.
Kontrahenci (wykonawcy) i oferenci
prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych;
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku wynikającego z przepisów prawa: t.j. ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych)
5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym postępowanie się zakończyło
prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia poza trybem ustawy Prawo zamówień publicznych;
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy)
prowadzenie postępowań zmierzających do zawarcia umowy cywilnoprawnej;
wykonywanie umów cywilnoprawnych
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie zawartej z nami przez Ciebie umowy)
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w przypadku, gdy reprezentujesz podmiot, który zawarł z nami umowę - nasz prawnie uzasadniony interes w wiedzy o osobie odpowiedzialnej za realizację umowy i możliwości kontaktu z Tobą celem efektywnego wykonania umowy)
10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono realizację umowy
Przedsiębiorcy, do których występujemy z zapytaniem ofertowym
Kierowanie zapytań ofertowych
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes jaki posiadamy w tym, aby uzyskać Twoją ofertę lub informację handlową, celem zaplanowania zakupu)
5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym złożyliśmy zapytanie.
Najemcy i osoby z nimi współzamieszkujące, dzierżawcy
Zawieranie i realizacja umów najmu i dzierżawy
(w stosunku do stron umowy - wykonanie zawartej z nami umowy)
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (w stosunku do osób współzamieszkujących – nasz prawnie uzasadniony interes polegający na wiedzy i identyfikacji osób, w stosunku do których potencjalnie możemy kierować roszczenia związane ze stosunkiem najmu lub przydziału mieszkania służbowego)
10 lat od końca roku kalendarzowego, w którym umowa wygasła.
Uczestnicy zajęć i kursów z dziedziny przyrody
Prowadzenie zajęć i kursów z dziedziny przyrody
Art. 6 ust. 1 lit. e RODO (wykonywanie zadania realizowanego w interesie publicznym wynikającego z ustawy o ochronie przyrody – prowadzenie działań związanych z edukacją przyrodniczą)
5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zakończono zadanie.
Uczestnicy konkursów z dziedziny przyrody
Organizacja konkursów edukacyjnych z dziedziny przyrody
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda)
Do zakończeniu konkursu lub cofnięcia przez Ciebie zgody
Osoby odwiedzające Centrum Edukacji Przyrodniczej
Rezerwacja biletów wstępu do Centrum Edukacji Przyrodniczej, zarządzanie ruchem odwiedzających
Do 90 dni od dnia wizyty
Prowadzenie rekrutacji na stanowiska pracownicze
Art. 6 ust. 1 lit c RODO (wypełnienie naszego obowiązku prawnego wynikającego z art. 221 § 1 ustawy Kodeks pracy)
Art. 6 ust. 1 lit. a RODO (Twoja zgoda, w zakresie danych nie wymaganych przez Kodeks pracy)
Do zakończenia rekrutacji.
Przedsiębiorcy i kontrahenci prywatni
Prowadzenie rachunkowości (wystawianie i przyjmowanie faktur VAT)
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku wynikającego z przepisów prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości)
5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zaksięgowany został dokument
Osoby wnioskujące o samowyrób
Sprzedaż drewna w drodze tzw. samowyrobu
Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy zawartej przez nas z Tobą)
10 lat od końca roku kalendarzowego w którym miała miejsce sprzedaż
Użytkownicy konta na stronie internetowej www.tpn.pl
Obsługa i prowadzenie konta na stronie internetowej www.tpn.pl
(wykonanie zawartej z nami umowy o świadczenie usług obejmujących założenie, obsługę oraz prowadzenie konta internetowego)
Do momentu wygaśnięcia umowy o prowadzenie usług.
Wnioskodawcy do programu „Gotowi w góry”
Obsługa zgłoszeń do programu „Gotowi w góry”
(podjęcie działań zmierzających do zawarcia z nami umowy barterowej)
Jeśli umowa barterowa nie została zawarta – do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Prowadzenie usługi newsletter
Art. 6 ust 1 lit. a RODO (Twoja zgoda)
Do momentu wycofania zgody lub zakończenia przez nas świadczenia usługi newsletter
Kontrahenci, współpracownicy, partnerzy, byli pracownicy
Utrzymywanie pozytywnych relacji poprzez przesyłanie życzeń świątecznych, drobnych upominków (jak kalendarze), zaproszeń na wydarzenia itp.
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes w dbaniu o nasz wizerunek i pozytywne relacje z kontrahentami, partnerami itd.)
Do momentu zrealizowania celu albo wniesienia sprzeciwu
Wszystkie osoby, z którymi relacje mogą skutkować powstaniem roszczeń
(prawnie uzasadniony interes w zarządzaniu roszczeniami nas dotyczącymi)
Do momentu wygaśnięcia roszczeń, nie wcześniej niż po upływie 10 lat od wykonania prawomocnego orzeczenia.
Wszystkie osoby, których dane przetwarzane są w sposób utrwalony w dokumencie pisemnym lub elektronicznym
(wypełnienie obowiązku wynikającego z ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach)
Zgodnie z treścią ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz instrukcją kancelaryjną obowiązującą w TPN.
Petenci, wnioskodawcy, osoby kontaktujące się na udostępnione dane kontaktowe
Udzielanie odpowiedzi na skierowane do nas zapytanie, podjęcie dalszych działań zgodnie z życzeniem osoby kontaktującej się
(nasz prawnie uzasadniony interes w prowadzeniu korespondencji do nas kierowanej)
5 lat od momentu wpłynięcia korespondencji.
Osoby kontaktujące się z nami za pomocą telefonu na numery stacjonarne
Rejestrowanie nagrań rozmów telefonicznych
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu bezpieczeństwa petentów i pracowników i ustalenia treści rozmowy w sytuacjach spornych)
1 miesiąc od zarejestrowania rozmowy
Ponieważ dokumentacja wytworzona przez Tatrzański Parki Narodowy stanowi wartość archiwalną, informujemy, że będziemy przechowywać dane osobowe zgodnie z przepisami prawa o archiwizacji oraz zgodnie z obowiązującą w Tatrzańskim Parku Narodowym Instrukcją kancelaryjną i Jednolitym rzeczowym wykazem akt. Niektóre dane osobowe mogą stanowić część dokumentacji, która stanowi tzw. materiał archiwalny. W takim wypadku dokumentacja ta zostanie przekazana do wieczystego przechowywania do właściwego archiwum państwowego.
Informacja o dobrowolności lub konieczności podania danych osobowych
Podanie danych osobowych w podanych powyżej sytuacjach jest dobrowolne, ale niezbędne do osiągnięcia ww. celów. Odmowa podania danych osobowych może uniemożliwić nam zawarcie umowy lub osiągnięcie innych celów przetwarzania.
Podane nam dane osobowe przetwarzane są przez naszych pracowników, działających w imieniu Tatrzańskiego Parku Narodowego, którzy muszą mieć dostęp do zebranych danych w celu wykonywania powierzonych im zadań. Podane nam dane osobowe udostępniamy również stale współpracującym z nami podmiotom przetwarzającym, z usług których korzystamy w celu bardziej efektywnego wykonywania podejmowanych przez nas działań, np. wykonawcy usług informatycznych, hostingowych, archiwizacyjnych, doradczych. W takim przypadku udostępnienie danych następuje na podstawie podpisanych umów powierzenia, w których zobowiązujemy naszych współpracowników do zapewnienia odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa powierzonym do przetwarzania danym osobowym. W pewnych sytuacjach możemy także przekazać przetwarzane przez nas dane innym odbiorcom – odrębnym administratorom, jeśli jest to konieczne dla zrealizowania celu podejmowanego działania np. bankom, operatorowi pocztowemu, firmie kurierskiej. Przetwarzane dane osobowe możemy także udostępniać zawsze wtedy, gdy obliguje nas do tego przepis prawa, np. Urzędowi Skarbowemu, na żądanie Policji, prokuratury, sądu. Informujemy, że jesteśmy także zobowiązani do udostępniania danych osobowych, które stanowią informację publiczną (i tylko w tym zakresie), na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
W każdym przypadku udostępnienie danych osobowych ograniczone jest do niezbędnego zakresu oraz celu zgodnego z prowadzoną przez nas działalnością.
Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w osobowych sprawach w sposób zautomatyzowany w tym na podstawie profilowania.
Na podstawie art. 15–22 RODO przysługują Ci wobec nas następujące żądania:
1) prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych:
Posiadasz prawo cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym momencie, w przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie udzielonej nam zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem.
2) prawo dostępu do treści swoich danych osobowych:
Posiadasz prawo do uzyskania od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – posiadasz prawo uzyskania dostępu do tych danych, a także do następujących informacji o:
- celach przetwarzania Twoich danych osobowych;
- kategoriach przetwarzanych danych osobowych;
- odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane ujawniliśmy lub ujawnimy;
- w miarę możliwości – planowanym okresie przechowywania danych osobowych;
- Twoich prawach wobec przetwarzania oraz o prawie skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;
- źródle pochodzenia danych;
- zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji w tym profilowaniu.
Ponadto posiadasz prawo uzyskania kopii danych osobowych podlegających przetwarzaniu, pod warunkiem jednakże, że nie wpłynie to niekorzystnie na prawa i wolności innych osób.
3) prawo do sprostowania danych osobowych:
Posiadasz prawo do żądania niezwłocznego sprostowania swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz do żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych.
4) prawo do usunięcia danych osobowych:
Posiadasz prawo do żądania niezwłocznego usunięcia Twoich danych osobowych, jeśli spełniona zostanie jedna z następujących przesłanek:
Twoje dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub są przetwarzane;
jeśli cofnąłaś/-e wcześniej udzieloną zgodę na przetwarzanie danych osobowych, a brak jest innej podstawy prawnej przetwarzania Twoich danych;
jeśli wniosłaś/-eś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, w przypadkach gdy przetwarzamy je na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu lub w celu realizacji zadania publicznego i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
jeśli wniosłaś/-eś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w celach prowadzenia przez nas marketingu bezpośredniego;
jeśli Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem;
jeśli Twoje dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się przez nas z obowiązku prawnego;
jeśli Twoje dane osobowe zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.
Pomimo zgłoszonego żądania, nie jest możliwa realizacja prawa do usunięcia Twoich danych osobowych:
jeśli przetwarzanie jest niezbędne do korzystania z prawa do wolności wypowiedzi i informacji;
jeśli przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się z nałożonego na nas prawnego obowiązku lub do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
dla celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na warunkach RODO, jeśli usunięcia danych osobowych miałoby uniemożliwić lub poważnie utrudnić realizację celów takiego przetwarzania.;
5) prawo do ograniczenia przetwarzania:
Przysługuje Ci także prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, jeśli:
- kwestionujesz prawidłowość danych osobowych, na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość danych;
- przetwarzanie jest niezgodne z prawem, jednakże sprzeciwiasz się usunięciu danych, a w zamian żądać ograniczenia przetwarzania;
- my nie potrzebujemy Twoich danych osobowych, jednak są one potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;
- wniosłaś/-eś sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu albo realizacji zadania publicznego, do czasu stwierdzenia, czy nasze prawnie uzasadnione podstawy są nadrzędne wobec podstaw Twojego sprzeciwu.
W trakcie ograniczenia przetwarzania, będziemy przechowywać Twoje dane osobowe, zaś dalsze przetwarzanie możliwe będzie tylko w przypadku, gdy wyrazisz na to zgodę lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego.
W przypadku, gdy będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody albo w celu wykonania umowy oraz w sposób zautomatyzowany, masz prawo otrzymać w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego swoje dane osobowe, o ile nie wpływa to niekorzystnie na prawa i wolności innych osób. Ponadto masz prawo żądać przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi.
W przypadkach, w których przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) albo w celu realizacji zadania publicznego (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) przysługuje Ci prawo sprzeciwu z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. W przypadku przetwarzania Twoich danych osobowych dla celów marketingu bezpośredniego, po wniesieniu sprzeciwu nie będziemy dalej przetwarzać Twoich danych do tych celów. W pozostałych przypadkach, możemy Twoje dane przetwarzać tylko wówczas, gdy wykażemy istnienie ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Twoich interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych przez nas narusza postanowienia RODO możesz wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-196 Warszawa, infolinia: 606-950-000.
Postanowienia niniejszej Polityki prywatności mogą ulegać zmianom. Zaktualizowana wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej wraz z podaniem daty, od której wchodzi w życie.
KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W ZWIĄZKU Z ZAPOBIEGANIEM I ZWALCZANIEM PRZESTĘPCZOŚCI
Na podstawie art. 22 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125) informujemy, że:
Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Tatrzańskiego Parku Narodowego z siedzibą w Zakopanem, ul. Kuźnice 1, tel. (+48) 18 20 23 200, e- mail: sekretariat@tpn.pl
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pisząc na adres Administratora lub adres poczty elektronicznej: daneosobowe@tpn.pl
Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji zadań ustawowych funkcjonariuszy Straży Parku na podstawie art. 108 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1614) to jest w celu wypełniania zadań związanych ze zwalczaniem przestępstw i wykroczeń w zakresie ochrony przyrody.