Source: https://jarocin.praca.gov.pl/-/7146169-klauzula-informacyjna
Timestamp: 2020-05-31 07:25:03+00:00
Document Index: 71404426

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 222', 'art. 11', 'art. 11', 'art. 11', 'art. 15', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 19', 'art. 20', 'art. 12', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 11', 'art. 11', 'art. 12']

Wortal Publicznych Służb Zatrudnienia prowadzony przez Powiatowy Urząd Pracy w Jarocinie - aktualna strona : Aktualność
Autor: Marcin Jankowski Data publikacji: 25.05.2018
o przetwarzaniu danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jarocinie *
Wypełniając obowiązek prawny uregulowany zapisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 2016 Nr 119, s.1), dalej jako „RODO", informujemy, że:
Administratorem Pana/Pani Danych Osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Jarocinie, ul. Zaciszna 2, 63-200 Jarocin, reprezentowany przez Dyrektora Urzędu. Dane kontaktowe: tel. tel. +48 62 747-35-79, e-mail sekretariat@pup.jarocin.pl
Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych (IOD) dr n. prawnych Bartosz Mendyk, tel. 507-054-139, iod@powiat-jarocinski.pl
Pana/Pani dane osobowe są przetwarzane w celu realizacji ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (zwana dalej „ustawą"), w szczególności w celu:
rejestracji w ewidencji osób bezrobotnych lub poszukujących pracy, korzystania ze świadczeń, usług i instrumentów rynku pracy oraz innych form pomocy określonych w ustawie oraz aktach wykonawczych do ustawy zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c, e oraz art. 9 ust. 2 lit. b RODO;
wypełniania obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, w tym m.in.: dochodzenie roszczeń, archiwizacja danych – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
na podstawie ustawy Powiatowy Urząd Pracy przetwarza również dane osobowe członków Pana/Pani rodziny i osób zależnych.
Dane osobowe mogą być przekazywane organom państwowym, organom ochrony prawnej (Policja, Prokuratura, Sąd) lub organom samorządu terytorialnego w związku z prowadzonym postępowaniem na podstawie umotywowanego wniosku z poprawną podstawą prawną lub które zawarły z administratorem danych umowy: powierzenia z dostawcami oprogramowania i systemów informatycznych, na świadczenie usług pocztowych, bankowych.
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych osobowych, nie dłużej niż wynika to z Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt.
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania.
Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO - ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Pana/Pani narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. „RODO".
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym. W przypadku nie podania danych nie będzie możliwe zarejestrowanie oraz korzystanie z przysługujących w tym zakresie praw.
o przetwarzaniu danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jarocinie *
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie monitoringu wizyjnego jest Powiatowy Urząd Pracy w Jarocinie, dalej PUP Jarocin.
Dane teleadresowe: ul. Zaciszna 2, 63-200 Jarocin, nr tel.: 62 7473579, e-mail: sekretariat@pup.jarocin.pl.
Z Inspektorem Ochrony Danych osoby, których dane są przetwarzane w systemie monitoringu wizyjnego mogą kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania ich danych osobowych. Korespondencję kierować na adres iod@powiat-jarocinski.pl.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia bezpieczeństwa, ochrony osób i mienia na terenie PUP Jarocin oraz ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
Przetwarzanie danych osobowych realizowane jest na podstawie prawnej określonej przez art. 6 ust. 1 RODO:*
lit. c w związku z art. 222 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na PUP Jarocin;
lit. d oraz f - ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą oraz realizacja prawnie uzasadnionego interesu PUP Jarocin.
Systemem monitoringu wizyjnego objęty jest obszar PUP Jarocin przy ul. Zacisznej 2 w Jarocinie. Przez obszar monitoringu rozumie się:
pomieszczenia PUP Jarocin
teren przylegający do obiektu PUP Jarocin
Rejestracji (zapis) danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego podlega tylko obraz (bez dźwięku) wykorzystywany tylko w przypadku potrzeby analizy incydentów naruszenia prawa. PUP Jarocin nie będzie pozyskiwał ani przetwarzał dodatkowych informacji w celu zidentyfikowania osób, które zostały nagrane w systemie monitoringu wizyjnego (art. 11 RODO). Dane osobowe zarejestrowane w systemie monitoringu wizyjnego nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.
Dostęp do danych osobowych zarejestrowanych w postaci obrazu znajdujących się w systemie monitoringu wizyjnego posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych. Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez system monitoringu wizyjnego odbywa się na pisemny wniosek złożony do PUP Jarocin. Dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
Wszystkie dane rejestrowane przez systemem monitoringu wizyjnego są zapisywane i dostępne maksymalnie przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy. Po skończeniu się miejsca na nośniku informacji (dysku) dane zostają automatycznie nadpisywane (usuwane).
Informujemy, że na podstawie samego obrazu z systemu monitoringu wizyjnego PUP Jarocin nie jest w stanie zidentyfikować osób na zarejestrowanych tam obrazach i w związku z art. 11 RODO zachodzi przetwarzanie nie wymagające identyfikacji.
Zgodnie z art. 11 zastosowania nie mają art. 15 - 20 RODO - to jest prawo do:
dostępu do swoich danych osobowych (art. 15);
sprostowania danych (art. 16);
usunięcia danych (art. 17);
ograniczenia przetwarzania danych (art. 18);
obowiązek powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych (art. 19);
prawo do przenoszenia danych (art. 20).
Każda osoba która została zarejestrowana przez kamery systemu monitoringu wizyjnego ma prawo
prawo do informacji o przetwarzaniu danych osobowych w systemie monitoringu wizyjnego;
Każda osoba chcąca skorzystać z przysługujących jej praw wymienionych powyżej, składa pisemne żądanie na adres PUP Jarocin. PUP Jarocin zgodnie art. 12 RODO w terminie do 1 miesiąca od daty wpływu pisma, poinformuje osobę składającą żądanie o sposobie realizacji żądania lub jego odmowie.
Osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO
* Obowiązek informacyjny wobec osób, których dane dotyczą, wynika z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
w systemie nagrywania rozmów telefonicznych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Jarocinie*
Administratorem danych osobowych zarejestrowanych w systemie nagrywania rozmów telefonicznych jest Powiatowy Urząd Pracy w Jarocinie, dalej PUP Jarocin.
Z Inspektorem Ochrony Danych osoby, które dane są przetwarzane w systemie nagrywania rozmów telefonicznych mogą kontaktować się w sprawach dotyczące przetwarzania ich danych osobowych. Korespondencję kierować na adres iod@powiat-jarocinski.pl.
Dane osobowe będą przetwarzane w celu zapewnienia ochrony interesantów (klientów) i PUP Jarocin w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, zapewnienia bezpieczeństwa i kontroli jakości obsługi interesanta (klienta) przez pracowników PUP Jarocin.
Przetwarzanie danych osobowych realizowane jest na podstawie prawnej określonej przez RODO:*
art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a - na podstawie zgody wyrażonej przez dzwoniącego interesanta (klienta), a wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem dalszego przetwarzania, którego dokonuje się na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
art. 6 ust. 1 lit. d oraz f - ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą oraz realizacja prawnie uzasadnionego interesu PUP Jarocin.
System nagrywania rozmów telefonicznych obejmuje połączenia przychodzące na numer telefonu 62 747-35-79
Rejestracji (zapis) danych osobowych w systemie połączeń telefonicznych podlega tylko dźwięk (głos i przekazanych przy jego użyciu innych informacji) wykorzystywany tylko w przypadku potrzeby analizy incydentów naruszenia prawa. PUP Jarocin nie będzie pozyskiwał ani przetwarzał dodatkowych informacji w celu zidentyfikowania osób, które zostały nagrane w systemie nagrywania rozmów telefonicznych (art. 11 RODO). Dane osobowe zarejestrowane w systemie nagrywania rozmów telefonicznych nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane.
Dostęp do danych osobowych zarejestrowanych w postaci dźwięku (głosu) znajdujących się w PUP Jarocin posiadają wyłącznie upoważnieni pracownicy i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji obowiązków służbowych. Każdorazowe zabezpieczenie zdarzeń zarejestrowanych przez system nagrywania rozmów telefonicznych odbywa się na pisemny wniosek złożony do PUP Jarocin. Dane nie będą przekazane odbiorcy w państwie trzecim lub organizacji międzynarodowej.
Wszystkie dane rejestrowane poprzez system nagrywania rozmów telefonicznych są zapisywane i dostępne maksymalnie przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy. Po skończeniu się miejsca na nośniku informacji (dysku) dane zostają automatycznie nadpisywane (usuwane).
Informujemy, że na podstawie samego dźwięku (głosu) z systemu nagrywania rozmów telefonicznych PUP Jarocin nie jest w stanie zidentyfikować osób z zarejestrowanych tam głosów i w związku z art. 11 RODO zachodzi przetwarzanie nie wymagające identyfikacji.
Każda osoba która została zarejestrowana przez system nagrywania rozmów telefonicznych ma prawo:
prawo do informacji o przetwarzania danych osobowych w systemie nagrywania rozmów telefonicznych;
prawo do anonimizacji i/lub usunięcia dotyczących jej danych osobowych;
Każda osoba chcąca skorzystać z przysługujących jej praw wymienionych powyżej, składa pisemne żądanie na adres PUP Jarocin. PUP Jarocin zgodnie art. 12 RODO w terminie do 1 miesiąca od daty wpływu pisma, poinformuje osobę składająca żądanie o sposobie realizacji żądania lub jego odmowie.
Wyrażenie zgody na nagrywanie rozmowy telefonicznej umożliwi kontakt z pracownikami PUP Jarocin i skorzystanie z pomocy w zakresie informacyjnym i doradczym dotyczącym zadań realizowanych przez urząd oraz realizacji celu przetwarzania określonego powyżej a niewyrażenie zgody rozłączy połączenie telefoniczne.
Osoba, której dane dotyczą ma prawo do wniesienia skargi do Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO.
Ilość odsłon: 2241254