Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-339-de-2007?documento=legcol&contexto=legcol_75992042421ff034e0430a010151f034&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-08-23 18:18:48
Document Index: 263322020

Matched Legal Cases: ['artículo 4', 'artículo 1', 'artículo 71', 'artículo 5', 'artículo 1', 'artículo 14', 'artículo 14', 'artículo 14', 'artículo 14', 'artículo 2', 'artículo 14', 'artículo 44', 'artículo 5', 'artículo 1', 'artículo 2', 'artículo 3', 'artículo 676', 'artículo 675', 'artículo 674']

﻿ RESOLUCIÓN 339 DE 2007
RESOLUCIÓN 339 DE 27 DE DICIEMBRE DE 2007
CONTENIDO:ENTIDADES DEL SECTOR FINANCIERO. RESOLUCIÓN 10 DE 2007. SE DICTAN DISPOSICIONES SOBRE EL RECAUDO Y LA RECEPCIÓN DE LOS IMPUESTOS Y DEMÁS RECURSOS ADMINISTRADOS POR LA SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA. DEROGA LA RESOLUCIÓN 10 DE 2007, SALVO LO DISPUESTO EN EL CAPÍTULO XIII, QUE CONTINUA VIGENTE HASTA EL 30 DE JUNIO DE 2008, ASÍ COMO LA RESOLUCIÓN 167 DE 2007. NOTA: LOS ANEXOS QUE HACEN PARTE DE LA PRESENTE RESOLUCIÓN PUEDEN SER CONSULTADOS EN LA SECRETARÍA DE HACIENDA DISTRITAL.
RESOLUCIÓN 339 DE 2007
“Por la cual se dictan disposiciones sobre el recaudo y la recepción de los impuestos y demás recursos administrados por la Secretaría Distrital de Hacienda de Bogotá, D.C.”.
en uso de sus facultades legales y en especial las conferidas por los literales c, d, i, l, u, del artículo 4º del Decreto Distrital 545 del 29 de diciembre de 2006 y el parágrafo del artículo 1º del Decreto Distrital 307 de septiembre 27 de 2004.
(Nota: Derogada por la Resolución 387 de 2008 artículo 71 de la Secretaría de Hacienda Distrital)
ART. 2º—Solicitud de autorización para el recaudo de tributos distritales. Los bancos y demás entidades especializadas del sector financiero sometidas a la vigilancia y control de la Superintendencia Financiera interesadas en obtener la autorización para efectuar el recaudo y la recepción de los impuestos y demás recursos administrados por la Secretaría Distrital de Hacienda, deberá manifestar su intención mediante solicitud firmada por el representante legal de la entidad.
c) Declaración de retenciones del impuesto de industria y comercio. Año gravable 1994 y siguientes.
ART. 6º—Verificaciones generales para la recepción de los formularios diligenciados por el contribuyente. Las entidades recaudadoras al momento de recibir los documentos tributarios relacionados en el artículo quinto (5º) de la presente resolución, deberá verificar los siguientes aspectos generales:
8. La sección firma del declarante del formulario, debe estar firmado, indicando nombre y número de identificación de quien firma y los datos deben coincidir con los que figuran en el documento de identificación que se exhiba. Esta información puede estar diligenciada en tinta de cualquier color.
a) Se indique solo un periodo gravable:
bimestral o anual.
1. Colocar un autoadhesivo en la casilla correspondiente en el original y copia del documento tributario. Las entidades recaudadoras autorizadas por la Secretaría Distrital de Hacienda para utilizar autoadhesivos generados de manera automática, deberán garantizar que este se registre en el espacio destinado para tal fin.
2. Colocar un sello que identifique el nombre de la entidad recaudadora, oficina receptora y fecha de recaudo, con la expresión “recibido con pago” o “recibido sin pago” según corresponda. El sello deberá estamparse en el espacio destinado a “timbre y sello”, sin afectar la legibilidad del número y código de barras del adhesivo. En el evento que los autoadhesivos se generen de manera automática, los sellos se deben colocar sin afectar la información del timbre que valida la transacción.
PAR.—Las entidades recaudadoras que cuenten con el registro automático del serial de control, no utilizarán sello, siempre y cuando el registro automático, contenga toda la información del sello.
ART. 9º—Obligación de suministrar la información del recaudo. Las entidades recaudadoras deberán suministrar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, por intermedio de la oficina centralizadora en Bogotá, en forma sistematizada y simultáneamente con los documentos tributarios, la información de todos los formularios contemplados en el capítulo II de la presente resolución, recibidos en un mismo día.
ART. 10.—Procesamiento de la información. Las entidades recaudadoras deberán procesar y grabar en el medio magnético, exactamente la información que aparezca diligenciada en cada uno de los documentos tributarios, conforme a los lineamientos establecidos en el documento técnico” (anexo 1) de la presente resolución.
ART. 11.—Procedimiento para la entrega de los documentos tributarios comercializables. Para la entrega de los documentos tributarios comercializables a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, se deberá efectuar conforme al procedimiento descrito en el anexo 2, de la presente resolución, conjuntamente con la copia del reporte de aceptación del archivo magnético, generado a través del sistema web de la Secretaría Distrital de Hacienda.
Cuando la entidad recaudadora sea autorizada para entregar la información física y magnética en el punto de recepción de la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, deberá entregar el medio magnético y los documentos tributarios con el formato de envío de formularios comercializables, (anexo 4), de la presente resolución.
ART. 12.—Términos para la entrega de documentos tributarios e información en medios magnéticos. Las entidades recaudadoras deberán entregar por conducto de la oficina centralizadora en Bogotá, D.C., a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, todos los paquetes que contengan el original de los formularios relacionados en el artículo quinto (5º) de la presente resolución y acta de pérdida de formularios tributarios (anexo 5 y 6) de la presente resolución; provenientes de la recepción y recaudo, observando el orden cronológico de la fecha de recaudo, por sucursal, previa generación de la información en medio magnético, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de la recepción.
PAR. TRANS.—La información física y magnética de los documentos tributarios relacionados en el artículo 5º de la presente resolución, recepcionados entre el 1º y el 15 de enero de 2008, se deberá reportar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos a más tardar el 25 de enero de 2008.
(Nota: Modificado el parágrafo transitorio por la Resolución 8 de 2008 artículo 1º de la Secretaría de Hacienda Distrital) Dirección de Impuestos Distritales)
ART. 13.—Prueba de la entrega de información física y magnética. La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos entregará constancia de recibido del envío de los documentos tributarios y medio magnético a las entidades recaudadoras, conforme al procedimiento de recepción y validación de información que se establezca en la presente resolución.
ART. 14.—Formularios para la recepción y recaudo formularios sugeridos. Se definen como formularios sugeridos, los documentos tributarios que contienen toda la información impresa para la presentación y el pago de los tributos distritales, estos son:
4. Formulario de pago del “impuesto predial unificado recibo de pago —sistema preferencial de pago, SPP—. Predios residenciales estratos 1 y 2”.
3. El número del formulario corresponda en el original y la copia.
a) Cuando este marcado con “X” la opción SI, debe indicarse el número del proyecto de aporte voluntario. En este caso, el valor del pago debe corresponder al valor registrado en la casilla TA-total con pago voluntario.
b) Cuando este marcada con “X” la opción NO, el valor del pago, debe corresponder al valor registrado en la casilla TP-total a pagar.
5. La sección firma del declarante del formulario, debe estar firmado e indicar nombre y número de identificación, en los dos ejemplares del formulario.
PAR. 1º—Para la recepción del formulario del “impuesto predial unificado recibo de pago-sistema preferencial, SPP, predios residenciales estratos 1 y 2”, las entidades recaudadoras no exigirán documento de identificación alguno ni la firma del declarante.
PAR. 2º—Si los formularios sugeridos y las sumas que desea cancelar el contribuyente, cumple con las condiciones establecidas en los artículos 14 y 15 de la presente resolución, deberán proceder a su recepción y/o recaudo, en caso contrario, se abstendrán de hacerlo.
3. Colocar un sello que identifique el nombre de la entidad recaudadora, oficina receptora y fecha de recaudo, con la expresión “recibido con pago” o “recibido sin pago” según corresponda. El sello deberá estamparse en el espacio destinado a “timbre y sello”, sin afectar la legibilidad del número y código de barras del adhesivo. En el evento que los autoadhesivos se generen de manera automática, los sellos se deben colocar sin afectar la información del timbre que valida la transacción.
Transcripción de información formularios sugeridos y envío de archivos por la SDH
ART. 17.—Obligación de suministrar la información en medio magnético. Las entidades recaudadoras deberán suministrar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos por intermedio de la oficina centralizadora en Bogotá, la información magnética y documentos tributarios sugeridos recibidos en un mismo día, de acuerdo con las condiciones y términos establecidos por la Secretaría Distrital de Hacienda.
ART. 19.—Envío de archivos declaraciones sugeridas. La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos enviará a las entidades recaudadoras de acuerdo con la estructura establecida en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución, archivos magnéticos con la información de los formularios sugeridos y archivo de propietarios. Estos archivos deberán ser incorporados a la base de datos de cada entidad recaudadora, a fin de que sea utilizado en el proceso de recepción.
ART. 20.—Condiciones para la entrega de información magnética de formularios sugeridos recepcionados por ventanilla. Por conducto de la sucursal centralizadora, las entidades recaudadoras deberán entregar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, la información producto de la recepción y recaudo, al igual que de las actas de los formularios perdidos provenientes de la recepción y recaudo de los documentos tributarios relacionados en el artículo 14 de la presente resolución, observando el orden cronológico de la fecha de recaudo, por sucursales en un archivo magnético, de acuerdo con lo establecido en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución.
ART. 21.—Término para la entrega de información en medio magnético. Las entidades recaudadoras entregarán a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, por conducto de la oficina centralizadora en Bogotá, el archivo magnético con la información de todos los formularios sugeridos relacionados en el artículo 14 de la presente resolución y las actas de los formularios perdidos provenientes de la recepción y recaudo, observando el orden cronológico de la fecha de recaudo, por sucursales, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de la recepción.
El archivo magnético con la información de los documentos tributarios sugeridos de que trata el artículo 14 de la presente resolución, recibidos en fechas de vencimiento del impuesto predial unificado sistema general e impuesto sobre vehículos automotores matriculados en Bogotá y los recepcionados durante los cinco (5) días hábiles anteriores a dichos vencimientos, en horario normal y extendido, se entregarán dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la fecha de recepción.
PAR. TRANS.—La información magnética de los documentos tributarios relacionados en el artículo 14 de la presente resolución recepcionados, entre el 1º y el 15 de enero de 2008, se deberán reportar a la Secretaría Distrital de Hacienda a más tardar el 25 de enero de 2008.
(Nota: Modificado el parágrafo transitorio por la Resolución 8 de 2008 artículo 2º de la Secretaría de Hacienda Distrital)
ART. 22.—Entrega de información física de formularios sugeridos a la secretaría distrital de hacienda. La entrega de los documentos tributarios sugeridos a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, se deberá efectuar conforme al procedimiento descrito en los anexos Nos. 2 de la presente resolución, previa aceptación de la información remitida en el medio magnético, conjuntamente con la copia del reporte de aceptación del archivo magnético.
ART. 23.—Término para la entrega de documentos tributarios sugeridos. Las entidades recaudadoras deberán entregar por conducto de la oficina centralizadora en el sitio que determine la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, todos los paquetes que contengan el original de los documentos tributarios relacionados en el artículo 14 de la presente resolución y las actas de los formularios perdidos provenientes de la recepción y recaudo recibidos en un mismo día, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de aceptación de la información remitida en el medio magnético.
PAR.—Para el esquema de recaudo del impuesto predial unificado recibo de pago - sistema preferencial predios residenciales estratos 1 y 2, los documentos físicos recepcionados no se remiten a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, debiendo la entidad recaudadora conservarlos por un término de seis (6) años, contados a partir de la fecha de recepción.
ART. 24.—Recaudo a través de medios de pago electrónicos. Las entidades recaudadoras, de acuerdo con sus adelantos tecnológicos podrán recaudar los impuestos, retenciones, sanciones e intereses de los tributos distritales a través de medios electrónicos de pago, tales como: débito, domiciliación, internet, audio respuesta, datáfono, cajero electrónico o cualquier otro mecanismo que se adopte para tal fin. Mediante el esquema de recaudo a través de medios electrónicos, se recibirán los pagos relativos a los siguientes conceptos:
4. Declaración de retenciones industria y comercio.
ART. 25.—Solicitud de autorización para recaudar a través de medios electrónicos. Las entidades recaudadoras interesadas en obtener la autorización para el recaudo de tributos distritales a través de medios electrónicos, deberán comunicar por escrito a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos tal intención, relacionando los medios técnicos de que dispone para realizar dicho recaudo.
ART. 26.—Autorización para el recaudo a través de medios electrónicos. La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos autorizará, a los bancos y demás entidades especializadas del sector financiero, vigiladas por la Superintendencia Financiera, que hayan manifestado el interés de realizar el recaudo de los tributos distritales a través de medios electrónicos, previo el cumplimiento de los aspectos procedimentales y técnicos establecidos para tal fin.
ART. 28.—Envío de archivos magnéticos a las entidades recaudadoras, para pago electrónico. La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, entregará a las entidades recaudadoras autorizadas para recibir el recaudo por medios electrónicos, archivos magnéticos que contienen la información necesaria para ser incorporada en sus bases de datos, de acuerdo con la estructura establecida en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución, a fin de que sea utilizado en el proceso de recaudo.
ART. 29.—Condiciones para la entrega de la información en medio magnético. Las entidades recaudadoras deberán entregar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, un medio magnético con la información de los formularios recibidos, de conformidad con los parámetros establecidos en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución.
ART. 30.—Término para entrega de información. Por conducto de la sucursal centralizadora, las entidades recaudadoras deberán entregar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, la información producto del recaudo de los tributos distritales realizado a través de medios electrónicos de acuerdo con lo establecido en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes de efectuado el recaudo.
ART. 32.—Medio de envío información magnética. La información magnética relativa al recaudo de los impuestos distritales, que con ocasión de las obligaciones establecidas en el convenio de recaudo, deban entregar las entidades recaudadoras a la Secretaría Distrital de Hacienda, se deberá elaborar bajo estructura de archivos planos, conforme a los lineamientos técnicos establecidos en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución.
ART. 33.—Forma de envío información magnética. El envío de la información magnética relativa al proceso de recaudo realizado por el esquema de formularios comercializables, sugeridos recepcionados en ventanilla, sugeridos recibidos a través de medios electrónicos, reporte de autoadhesivos generados, anulados o repetidos, informe semanal de recaudo y de planillas de consignación, se deberá reportar a través del sistema web de la Secretaría Distrital de Hacienda. En casos excepcionales, la Dirección Distrital de Impuestos a través del jefe de oficina control agentes de recepción y recaudo o a quien este delegue, podrá autorizar la radicación de esta información magnética directamente en el punto de recepción ubicado en la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos.
ART. 34.—Aceptación información magnética enviada a través del sistema web de la Secretaría Distrital de Hacienda. Los archivos magnéticos que envíen las entidades recaudadoras a través del sistema web de la Secretaría Distrital de Hacienda, para todos los efectos, se considerarán recibidos y aceptados, una vez cumplido el proceso de lectura y validación del archivo magnético y se determine que cumple con los parámetros técnicos establecidos, en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución.
ART. 36.—Prevalidación información magnética. Las entidades recaudadoras podrán utilizar el servicio de prevalidación de información magnética a través del sistema web de la Secretaría Distrital de Hacienda, en las condiciones y términos que establezca la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos. Los reportes de aceptación o rechazo que se generen en el proceso de prevalidación, son para uso exclusivo de las entidades recaudadoras y no tendrá ningún efecto legal o probatorio en el cumplimiento de las obligaciones de entrega de información ante la Secretaría Distrital de Hacienda.
ART. 37.—Seguridad en la información magnética. Para garantizar la oportunidad, integridad, identidad y el no repudio en las comunicaciones electrónicas, las entidades recaudadoras deberán garantizar, el proceso de autenticación y cifrado de archivos a través del uso de certificados digitales para firma de archivos, expedido por Certicámara, conforme a los lineamientos establecidos en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución. Este certificado digital con que se firmen los archivos, deberá estar vigente para la fecha que se pretenda enviar información magnética a la Secretaría Distrital de Hacienda.
PAR.—Para la recepción del formulario del “recibo de pago sistema simplificado de pago del impuesto predial unificado”, las entidades recaudadoras no exigirán documento de identificación alguno.
ART. 40.—Del número serial de transacción o autoadhesivo. Las entidades recaudadoras al momento de recibir los documentos tributarios, deberán colocar un número consecutivo de transacción, según la estructura que determine la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos. El número serial de transacción puede ser físico (autoadhesivo) o impreso en el timbre de caja de manera automática y deberá ser suministrado y colocado por la entidad recaudadora.
El autoadhesivo deberá estar preimpreso en formato de dos punto cinco (2.5) o dos punto tres (2.3) centímetros de ancho por siete y medio (7.5) centímetros de largo, papel tipo vinyl destructible, fondo de color verde claro o blanco y con el logotipo de la entidad recaudadora preimpreso. En trama central, deberá estar preimpresa la leyenda “Bogotá D.C. - Dirección Distrital de Impuestos”. La numeración del consecutivo del autoadhesivo deberá estar tanto en números como en estructura de código de barras de conformidad con el anexo técnico de la presente resolución.
ART. 42.—Utilización del número serial de transacción o autoadhesivo. En todos los documentos tributarios recepcionados en ventanilla, las entidades recaudadoras deberán utilizar el autoadhesivo o número serial de transacción descrito en el artículo anterior, en orden consecutivo y ascendente de menor a mayor, sin generar saltos en las series; si los hubiere estos deberán anularse e informarse conforme al procedimiento descrito en el artículo siguiente.
ART. 43.—Información de número serial de transacción o autoadhesivos anulados, repetidos. La sucursal u oficina designada como centralizadora, cuando se presente anulación o repetición de autoadhesivos o número de transacción automática, deberá reportarlos en archivo magnético, conforme a los lineamientos establecidos en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha en que la entidad recaudadora efectúe la anulación o detecte la repetición de la serie, previo diligenciamiento del formato denominado “planilla autoadhesivos anulados o repetidos” (anexo 7) de la presente resolución.
La planilla elaborada y firmada por el funcionario responsable de la entidad recaudadora, deberá quedar para verificación posterior por parte de la Dirección Distrital de Impuestos - oficina control agentes de recepción y recaudo, en la sede de la oficina que actúe como centralizadora.
PAR.—Cuando se presenten saltos en la impresión de los autoadhesivos o en la grabación, se informará sobre este hecho por escrito y de manera inmediata a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos.
ART. 44.—Información de número de transacción o autoadhesivos anulados por error en recepción. Cuando se reciba un documento tributario, que no cumpla con los parámetros de recepción establecidos por la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos y en el cual los errores no detectados por el cajero sean de tal magnitud que hagan imposible su grabación y envío de la información, la entidad recaudadora deberá contactar al contribuyente para el cambio de formulario. Una vez realizado el cambio, la entidad recaudadora reportará la anulación del autoadhesivo conforme a lo establecido en el artículo 44 de la presente resolución.
Las entidades recaudadoras deberán conservar en sus archivos, para verificación de la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, la copia de la “planilla de adhesivos anulados” reportada (anexo 7) de la presente resolución, con el original y la copia del documento tributario, donde figure la anulación del autoadhesivo o número serial de transacción.
ART. 45.—Términos para entregar información relativa a la generación de autoadhesivos o número de transacción. Las entidades recaudadoras dentro de los primeros cinco (5) días hábiles del mes de enero, informarán a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, los rangos de números de transacción o autoadhesivos generados por cada sucursal y cajero, que se asignen al inicio de la respectiva vigencia fiscal.
ART. 46.—Condiciones para entregar información relativa a la generación de autoadhesivos o número de transacción. Por conducto de la sucursal centralizadora, las entidades recaudadoras deberán entregar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, la información de las series de los números de transacción o autoadhesivos generados y asignados a cada sucursal y cajero en archivo magnético, de acuerdo con lo establecido en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución.
ART. 47.—Destrucción de autoadhesivos no utilizados al término de la vigencia fiscal e información del registro automático. Las entidades recaudadoras que por razones de orden operativo o administrativo, relacionadas con las novedades de los contratos de adhesión y sucursales que dejen de operar, deberá realizar un inventario de los autoadhesivos generados y no utilizados hasta el momento en que se presente la novedad a que se refiere este artículo; copia de este inventario, será remitido dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos.
ART. 48.—Acta de pérdida de reporte de documentos tributarios. En caso de pérdida del original de un documento tributario, la entidad recaudadora deberá diligenciar el acta de pérdida de documentos (anexo 5) y la planilla control de acta de formularios perdidos (anexo 6) de la presente resolución, las cuales deben ser suscritas por el responsable del proceso de recepción y recaudo de la entidad recaudadora.
ART. 49.—Entrega de paquetes, conformación, requisitos y lugar de presentación. Por conducto de la sucursal centralizadora y dentro de los plazos establecidos para cada esquema de recaudo, las entidades recaudadoras deberán entregar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, agrupados por tipo de formulario y tipo de horario, todos los paquetes que contengan el original de los documentos tributarios, formato de envío de paquetes de actas de pérdida y demás documentos que establezca la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, provenientes de la recepción y recaudo efectuados en un mismo día, por todas las sucursales y agencias, conforme a lo previsto por la Secretaría Distrital de Hacienda.
ART. 50.—Términos para la aceptación o rechazo de la información por parte de la secretaría distrital de hacienda. La aceptación o rechazo de la información física y magnética de los formularios contemplados en el artículo 5º, 14 y 25 de la presente resolución, será informada a las entidades recaudadoras por parte de la Secretaría Distrital de Hacienda – Dirección Distrital de Impuestos, teniendo en cuenta los siguientes plazos:
ART. 52.—Entrega de información semanal consolidada del recaudo. La entidad recaudadora de acuerdo con lo establecido en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución, deberá enviar a través del sistema web, a más tardar el día miércoles de cada semana, un archivo con los valores recaudados, cantidad de formularios y pagos electrónicos recibidos durante la semana comprendida entre el viernes y jueves anterior, por cada tipo de impuesto y fecha de recaudo.
ART. 53.—Plazo para consignar los dineros recaudados en la entidad financiera receptora. Los recaudos diarios deberán ser consignados en la(s) entidad(es) financiera(s) receptora(s) autorizadas por la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Tesorería, en las cuentas que se determinen, y dentro del plazo en días calendario que para cada entidad recaudadora establece bimestralmente la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, de acuerdo con la calificación asignada a esta.
PAR. 3º—Respecto de las variables, “O” oportunidad en la entrega de la información y “C” calidad en la trascripción y/o grabación de la información, se efectuará teniendo en cuenta la información entregada en la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, en los periodos bimestrales siguientes:
ART. 56.—(Modificado).*Factor “C” calidad en la trascripción y/o grabación de la información. El factor “C” corresponde al reconocimiento en días calendario que se otorga a las entidades recaudadoras durante el periodo objeto de calificación, por la calidad en la trascripción y/o grabación de la información relativa a los formularios comercializables relacionados en el artículo quinto (5) de la presente resolución. Este factor equivale a dos (2) días, y se otorga de la siguiente manera:
Grabación = Total documentos comercializables recibidos durante el periodo
*(Nota: Modificado por la Resolución 212 de 2008 artículo 1° de la Secretaría Distrital de Hacienda)
ART. 57.—(Modificado).*Factor “o” oportunidad de la información. El factor “O” corresponde al reconocimiento en días calendario que se otorga por la oportunidad en la entrega de la información de las entidades recaudadoras a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos durante el periodo objeto de estudio. Este factor “O” equivale a dos (2) días.
El factor “O” se define como sigue: Si la sumatoria de multiplicar cada formulario extemporáneo por su número de días de extemporaneidad, dividido por el número total de formularios recepcionados en el periodo por la entidad recaudadora, es igual o inferior a 0.015, esta obtendrá por el presente índice, una calificación de dos (2) días, de lo contrario, la calificación será cero (0) días.
*(Nota: Modificado por la Resolución 212 de 2008 artículo 2° de la Secretaría Distrital de Hacienda)
ART. 58.—(Modificado).*Factor “T” nivel tecnológico. El factor “T” corresponde al reconocimiento en días calendario que se otorga por colocar a disposición de los contribuyentes medios electrónicos para el pago de los impuestos predial unificado, vehículos automotores e industria y comercio del Distrito Capital.
Obtendrán un (1) día, cuando las entidades recaudadoras hayan sido autorizadas por la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, a más tardar el último día hábil del bimestre anterior al periodo objeto de calificación, para recaudar el impuesto predial unificado y vehículos automotores, a través de dos (2) canales electrónicos diferentes, cada uno y la publicidad y metas de recaudo electrónico que se determinan en este artículo.
Obtendrán un (1) día, cuando las entidades recaudadoras realicen los ajustes técnicos, tecnológicos y procedimentales, como las respectivas pruebas para poner en producción la declaración y pago por internet en línea con el sistema DYPE, a través de botones de pago de redes corporativas de las entidades recaudadoras para los impuestos predial unificado y/o vehículos automotores y/o industria y comercio; o habiliten sistemas de pago electrónico con tarjeta crédito. servicios que serán certificadas por la dirección de sistemas e informática y Dirección Distrital de Impuestos de la Secretaría Distrital de Hacienda, a más tardar el último día hábil del bimestre anterior al periodo objeto de calificación y la publicidad y metas de recaudo electrónico que se determinan en este artículo.
Una vez autorizadas para la declaración y pago por internet en línea con el sistema DYPE o pagos electrónicos con tarjeta crédito, las entidades recaudadoras se responsabilizan de ponerlo en funcionamiento de manera continua so pena de perder los días de reciprocidad del factor “T”.
Publicidad y metas de recaudo electrónico
Para efectos del procedimiento de calificación de los esquemas DYPE sugerido y en línea, se deberá tener en cuenta que para otorgar la calificación de julio - agosto la entidad recaudadora deberá acreditar una estrategia de publicidad para incrementar el recaudo electrónico. Para la calificación de septiembre - octubre, noviembre y diciembre la entidad deberán obtener un recaudo electrónico en el periodo evaluado, del 2% del total recaudado en el mismo periodo de la vigencia anterior. Para la calificación de enero-febrero; marzo- abril y mayo-junio, el banco deberá obtener un recaudo electrónico del 5% como mínimo, sobre el total de documentos recaudador de marzo a julio de la vigencia anterior.
PAR. 1º—Las entidades recaudadoras que hayan dispuesto, previa autorización el sistema DYPE IC@ en línea por internet para el impuesto de industria y comercio, avisos tableros y declaración de retención ICA, seguirán obteniendo el día de reciprocidad siempre y cuando realicen la publicidad y obtenga las metas de recaudo electrónico a que se refiere este artículo.
PAR. 2º—Las entidades recaudadoras que por primera vez se les autorice los canales electrónicos en las condiciones descritas en esta resolución, no se les exigirá metas de recaudo electrónico.
PAR. TRANS.—El esquema de reciprocidad establecido en la presente resolución, se aplicará a partir del cuarto bimestre de calificación (julio-agosto) de 2008. Para los tres (3) primeros periodos bimestrales de calificación (enero-junio) de 2008, se aplicará en su totalidad el esquema de reciprocidad establecido en la Resolución 10 de diciembre de 2007.
*(Nota: Modificado por la Resolución 212 de 2008 artículo 3° de la Secretaría Distrital de Hacienda)
ART. 60.—Lugar, forma y plazo de efectuar la consignación. La consignación deberá efectuarse por cada entidad recaudadora a través de la sucursal centralizadora en la entidad receptora o quien haga sus veces, a favor de la Dirección Distrital de Tesorería, antes de las 12:00 horas del día en el cual la realicen, por cada día de recaudo, discriminando el valor consignado por cada tipo de Impuesto, en la(s) cuenta(s) que determine la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Tesorería.
ART. 61.—Entrega de información planillas de consignación. La entidad recaudadora de acuerdo con lo establecido en el documento técnico (anexo 1) de la presente resolución, deberá enviar a través del sistema web de la Secretaría Distrital de Hacienda, a más tardar el primer día hábil de cada semana antes de las 2 p.m., un archivo con la información de las consignaciones realizadas en el banco receptor, efectuadas en la semana anterior.
La primera copia de la planillas de consignación con destino a la Dirección Distrital de Impuestos que fueron reportadas en el medio magnético, se deberá remitir en el término señalado en este artículo conjuntamente con la copia del reporte de aceptación del archivo magnético, generado a través del sistema web de la Secretaría Distrital de Hacienda.
ART. 63.—Formato de consignación. Las entidades recaudadoras deberán realizar las consignaciones en las entidades receptoras o quien haga sus veces, utilizando la planilla de consignación (anexo 9) de la presente resolución.
ART. 64.—Determinación del valor a consignar. Para determinar el valor a consignar de cada entidad recaudadora, se tomará en cuenta el monto de los recaudos efectuados en un mismo día por el conjunto de sucursales y agencias, conforme a la sumatoria de la casilla “total con pago voluntario (TA)” y “total a pagar” (TP) , según los diferentes medios de presentación y pago.
ART. 65.—Responsabilidad por el registro de la casilla total a pagar (TP). Las entidades recaudadoras responderán por los valores registrados en el renglón “total con pago voluntario “(TA) y “total a pagar” (TP) de los documentos tributarios”, que hayan sido recaudados y reportados a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, aunque lleven el sello de “recibido sin pago” o en el registro mecánico o el valor manual en la casilla del sello figure un menor valor, independientemente de la forma de pago.
Para los recaudos efectuados por medios electrónicos, las entidades recaudadoras responderán por el valor “total con pago voluntario” (TA) o “total a pagar” (TP) reportado por la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos en los medios magnéticos enviados a las entidades recaudadoras a utilizar en el proceso de recaudo.
ART. 66.—Compensación de valores consignados. Cuando una entidad recaudadora al término del periodo de reciprocidad consigne un mayor valor de lo recaudado en la cuenta receptora autorizada, deberán solicitar la compensación respectiva utilizando el formato de compensación (anexo 10) de la presente resolución, según el caso así:
ART. 67.—Devoluciones de mayores valores consignados. La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos, devolverá los mayores valores consignados por las entidades recaudadoras producto del recaudo de tributos distritales, y/o los mayores valores pagados por concepto de sanciones e intereses en cumplimiento del régimen sancionatorio establecido; una vez se realicen las comprobaciones y se surta el procedimiento establecido en el sistema de gestión de calidad de la Secretaría Distrital de Hacienda.
Extemporaneidad en la entrega de información
El valor de la sanción máxima establecida en el artículo 676 del estatuto tributario nacional, por cada día de retraso en la entrega de información, se graduará conforme al número de días de extemporaneidad en que incurra la entidad recaudadora por cada fecha de recaudo, de acuerdo con la siguiente tabla:
Mas de 100 días 100%
En el evento en que para una misma fecha de recaudo, se remita la información en mas de una secuencia de envío, para determinar el número de días de extemporaneidad se tomará, la secuencia que presente mayor número de días de retraso.
Inconsistencia en la información remitida
El valor de la sanción máxima establecida en el artículo 675 del estatuto tributario nacional, por cada documento con inconsistencia en la información, se graduará según el porcentaje de error en que incurra la entidad recaudadora por cada día de recaudo, de acuerdo con la siguiente tabla:
Donde, TEOI = Total documentos comercializables con inconsistencia en la información remitida en medio magnético.
NDR = Total documentos recepcionados por la entidad recaudadora durante el periodo que se pretende sancionar, recibidos bajo el esquema comercializable.
Autoadhesivos anulados o repetidos no reportados
El valor de la sanción máxima establecida en el artículo 674 del estatuto tributario nacional, por cada serie de recepción o autoadhesivo que haya sido anulado o que se encuentre repetido sin que se hubiere informado de tal hecho a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos en medio magnético, se graduará de acuerdo con el número total de autoadhesivos anulados o repetidos no reportado por la entidad recaudadora, durante el periodo que se pretende sancionar, de acuerdo con la siguiente tabla:
Mas de 3.000 100%
ART. 71.—Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de la fecha de su expedición, excepto lo establecido en el capítulo XI que rige a partir del 1º de julio de 2008 y deroga la Resolución 10 del 12 enero de 2007, salvo lo dispuesto en el capítulo XIII, que continúa vigente hasta el 30 de junio de 2008, así como la Resolución 167 del 24 de mayo de 2007.