Source: https://www.pckp.pl/co-nalezy-zrobic-z-dokumentami-zwiazanymi-z-zatrudnieniem-w-przypadku-likwidacji-pracodawcy-lub-ogloszenia-jego-upadlosci,4,7273
Timestamp: 2020-07-02 23:03:04+00:00
Document Index: 407844

Matched Legal Cases: ['art. 51', 'art. 51', 'art. 51', 'art. 51', 'art. 51', 'art. 51']

Polskie Centrum Kadrowo-Płacowe - Wiadomości, Co należy zrobić z dokumentami związanymi z zatrudnieniem w przypadku likwidacji pracodawcy lub ogłoszenia jego upadłości?
Co należy zrobić z dokumentami związanymi z zatrudnieniem w przypadku likwidacji pracodawcy lub ogłoszenia jego upadłości?
Zasady przechowywania dokumentów związanych z zatrudnieniem w przypadku likwidacji lub ogłoszenia upadłości pracodawcy z sektora prywatnego określa art. 51u ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, zwanej dalej ustawą. Przepis ten wskazuje m.in. podmioty odpowiedzialne za wybór przechowawcy oraz przypadki, w których dokumenty powinny zostać przekazane do archiwum państwowego.
W przypadku likwidacji lub ogłoszenia upadłości pracodawcy - odpowiednio - likwidator lub syndyk wskazuje podmiot prowadzący działalność gospodarczą polegającą na przechowywaniu akt osobowo-płacowych, któremu zostaną przekazane do dalszego przechowywania dokumenty związane z zatrudnieniem, zapewniając na ten cel środki finansowe na czas, jaki pozostał do końca okresu przechowywania dokumentacji ustalonego na podstawie odrębnych przepisów (art. 51u ust. 1 ustawy).
Przechowywanie akt osobowo-płacowych odbywa się na podstawie odpłatnej umowy przechowania. W związku z tym likwidator bądź syndyk ma obowiązek zapewnić środki finansowe na czas, jaki pozostał do końca określonego odrębnymi przepisami okresu przechowywania dokumentacji, liczonego od dnia:
zakończenia pracy u danego pracodawcy - dla dokumentacji osobowej;
wytworzenia - dla dokumentacji płacowej.
Warunkiem przyjęcia do przechowania dokumentów związanych z zatrudnieniem przez archiwum państwowe jest niemożność zapewnienia środków na pokrycie kosztów dalszego przechowywania tych dokumentów (art. 51u ust. 3 ustawy). Niemożność tę stwierdza sąd rejestrowy na wniosek pracodawcy lub syndyka masy upadłości (art. 51u ust. 3 ustawy). Przed wydaniem stosownego postanowienia sąd zasięga opinii właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy naczelnika urzędu skarbowego (art. 51u ust. 4 ustawy). Celem opinii jest przedstawienia informacji umożliwiających sądowi zapoznanie się z sytuacją finansową pracodawcy i ustalenie, czy pracodawca dysponuje środkami pozwalającymi na sfinansowanie przechowywania akt osobowo – płacowych.
Przed przekazaniem dokumentów osobowo – płacowych do przechowania likwidator lub syndyk ma obowiązek je uporządkować według zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 roku w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej.
Likwidator lub syndyk przekazuje dokumentację związaną z zatrudnieniem do dalszego przechowywania przed wykreśleniem pracodawcy z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (art. 51u ust. 7 ustawy).
Wymogi formalne dotyczące rozwiązania umowy o pracę za wypowiedzeniem
Wpływ zagrożenia koronawirusem na stosunki pracy – specustawa i wyjaśnienia Państwowej Inspekcji Pracy