Source: https://leaning.lina-stagis-portfolio.com/datenschutz/
Timestamp: 2020-07-09 20:20:51
Document Index: 225589379

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 6']

Datenschutz - Leaning Dortmund
Herrn Nico Josephs (Vorstand für Interna, E-Mail: interna@leaning-dortmund.de)
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Link zur Datenschutzerklärung: https://www.leaning-dortmund.de/j/privacy/
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Bestandsdaten (z. B. Vornamen, Nachnamen, Adressen)
Aktive und passive Vereinsmitglieder nach Vereinssatzung (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Mitglieder“).
Alumni als ehemals ordentliche Mitglieder nach Vereinssatzung (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Alumni“).
Kooperationspartner von Unternehmen, Instituten, Universitäten oder Ähnlichem (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Partner“).
Durchführung von Projekten, Exkursionen, Fachvorträgen, Diskussionen, Workshops und sonstige weiterbildende Veranstaltungen mit Mitgliedern und Partnern.
Durchführung von regelmäßigen Versammlungen und Veranstaltungen der Mitglieder.
Durchführung von Veranstaltungen mit Mitgliedern, Alumni und Partnern.
Kontaktaufbau und -pflege zu Partnern und Förderern des Vereins.
Durchführung von Schulungen und Arbeitspaketen zum Erwerb der Lean-Basic- bzw. Lean-Advanced-Auszeichnung der Mitglieder.
Kontaktpflege zu Alumni als ehemals ordentliche Mitglieder für den Erfahrungsaustausch.
Beantwortung von Kontaktanfragen und Kommunikation mit Mitgliedern, Alumni, Förderern, Partnern, Nutzern, Interessierten oder sonstigen Dritten.
Reichweitenmessung und Marketing der Vereinstätigkeiten.
Administration der Vereinstätigkeiten.
MASSGEBLICHE RECHTSGUNDLAGE
ZUSAMMENARBEIT MIT AUFTRAGSDATENVERARBEITERN, GEMEINSAM VERANTWORTLICHEN UND DRITTEN
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern, gemeinsam Verantwortlichen oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Nutzer eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.)
Sofern wir Daten anderen Unternehmen unseres Vereins offenbaren, übermitteln oder ihnen sonst den Zugriff gewähren, erfolgt dies insbesondere zu administrativen Zwecken als berechtigtes Interesse und darüberhinausgehend auf einer den gesetzlichen Vorgaben entsprechenden Grundlage.
Wir können temporäre und permanente Cookies einsetzen und klären hierüber im Rahmen unserer Datenschutzerklärung auf. Zusätzlich klären wir über den Umfang der eingesetzten Cookies auf dieser Webseite und deren Speicherdauer in unserer separaten Cookie-Richtlinie auf: https://www.leaning-dortmund.de/j/cookies/policy.
Um unser Geschäft wirtschaftlich betreiben, Vereinstätigkeiten zu verbessern, Tendenzen, Wünsche der Mitglieder, Alumni und Partner erkennen zu können, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen, Vereinstätigkeiten, Schulungen, Arbeitspaketen, Projekten, Exkursionen, Veranstaltungen, etc. Wir verarbeiten dabei Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Spendendaten, Nutzungsdaten, Tätigkeitsdaten, Metadaten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, wobei zu den betroffenen Personen Mitglieder, Alumni, Partner, Förderer, Interessierte und Nutzer unseres Onlineangebotes gehören.
Die Analysen erfolgen zum Zweck betriebswirtschaftlicher Auswertungen, vereinsinterner Analysen, des Vereinsmarketings und der Marktforschung zur Steigerung der Vereinstätigkeiten und Mitgliedszahlen. Die Analysen dienen uns zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit, der Optimierung des Vereinsangebots, Betriebswirtschaftlichkeit und der Attraktivitätssteigerung für Mitglieder, Alumni, Partner, Besucher, Nutzer, Interessenten und Förderern. Die Analysen dienen alleine uns und werden nicht extern offenbart, sofern es sich nicht um anonyme Analysen mit zusammengefassten Werten handelt.
Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Alumni, Partner, Unterstützer, Interessenten, Kunden oder sonstiger Personen entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, sofern wir ihnen gegenüber vertragliche Leistungen anbieten oder im Rahmen bestehender geschäftlicher Beziehung, z. B. gegenüber Mitgliedern, tätig werden oder selbst Empfänger von Leistungen und Zuwendungen sind. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten betroffener Personen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z. B. wenn es sich um administrative Aufgaben oder Öffentlichkeitsarbeit handelt.
Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Dazu gehören grundsätzlich Bestands- und Stammdaten der Personen (z. B. Vorname, Nachname, Adresse, Studiengang etc.), als auch die Kontaktdaten (z. B. E-Mailadresse, Telefon, etc.), die Tätigkeitsdaten (z. B. in Anspruch genommene Schulungen, geleistete Arbeitspakete, Teilnahme an Industrieprojekten oder Exkursionen, vereinsinterne Ehrenämter, Mitgliedsstatus) und sofern wir zahlungspflichtige Leistungen anbieten, Zahlungsdaten (z. B., Bankverbindung, Zahlungshistorie, Angabe des Verwendungszwecks, etc.)
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber uns die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind, sofern wir ein Onlineformular anbieten gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den Projektbeschreibungen und grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Lebenslauf und . Daneben können uns Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO mitgeteilt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wie z.B. Schwerbehinderteneigenschaft oder ethnische Herkunft). Soweit im Rahmen des Bewerbungsverfahrens besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO bei Bewerbern angefragt werden, erfolgt deren Verarbeitung zusätzlich nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO (z.B. Gesundheitsdaten, wenn diese für die Projektausübung erforderlich sind).
Ferner können Bewerber uns ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang an unserer E-Mail-Adresse keine Verantwortung übernehmen und empfehlen daher eher ein Online-Formular oder den postalischen Versand zu nutzen. Denn statt der Bewerbung über das Online-Formular und E-Mail, steht den Bewerbern weiterhin die Möglichkeit zur Verfügung, uns die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.
Die von den Bewerbern zur Verfügung gestellten Daten können mit anderen Daten (z. B. bisherige Ehrenämter im Verein, bisher teilgenommene Schulungen, geleistete Arbeitspakete, bisher durchgeführte Projekte) abgeglichen und im Bewerbungsverfahren mitberücksichtigt werden. Die Daten werden ausschließlich für das Bewerbungsverfahren genutzt. Die Daten oder daraus ableitbare Informationen werden nicht an Partner oder sonstige Dritte weitergegeben.
Sofern die Bewerbung für ein Stellenangebot nicht erfolgreich ist, werden die Daten der Bewerber gelöscht. Die Daten der Bewerber werden ebenfalls gelöscht, wenn eine Bewerbung zurückgezogen wird, wozu die Bewerber jederzeit berechtigt sind.
NEWSLETTER FÜR MITGLIEDER UND ALUMNI
Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unseres Newsletters sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte. Als Mitglied durch Vereinsbeitritt, oder mit einer freiwilligen Rückmeldung als Alumni, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.
Inhalt des Newsletters: Wir versenden Newsletter, E-Mails und weitere elektronische Benachrichtigungen mit werblichen Informationen für die Vereinstätigkeit (nachfolgend „Newsletter“) nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung zum Newsletter dessen Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen enthalten unsere Newsletter Informationen zu unseren Leistungen und uns.
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt für die Mitglieder mit der manuellen Eintragung der E-Mail-Adresse in unsere E-Mail-Verteilerliste auf Basis der angegebenen Daten auf dem Mitgliedsantrag. Die Eintragung in den Newsletter findet nur nach erfolgreichem Zahlungseingang des Mitgliedsbeitrages laut Vereinssatzung statt. Durch den Mitgliedsantrag erklären Sie sich bereit, dass Sie per Newsletter vereinsbezogene Informationen erhalten (z. B. Bekanntgabe neuer Exkursionen mit Partnern, Ausschreibung von Arbeitspaketen, Informationen über Projekte, Aufruf zur Mitgliedervollversammlung, etc.)
Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt für Alumni manuell durch die Eintragung der E-Mail-Adresse in unsere E-Mail-Verteilerliste. Hierzu müssen sich die Alumni freiwillig über die einzutragende E-Mail-Adresse mit einer Bitte zur Aufnahme der gleichnamigen E-Mail-Adresse in die Verteilerliste an den Vorstand zurückmelden. Die E-Mail-Nachricht mit der Bitte zur Aufnahme der gleichnamigen E-Mail-Adresse in die Verteilerliste wird archiviert, um den Anmeldeprozess entsprechend den gesetzlichen Anforderungen nachweisen zu können. Für die Aufnahmeberechtigung werden die personenbezogenen Daten aus der Benachrichtigung (z. B. E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname) mit der vereinsinternen Mitgliedsstammverwaltung (z. B. E-Mail-Adresse, Vorname, Nachname) abgeglichen. Eine Benachrichtigung von einer E-Mail-Adresse mit der Bitte zur Aufnahme einer anderslautenden E-Mail-Adresse in den Newsletter wird nicht berücksichtigt, da der Versender durch diese Vorgehensweise den Besitz der einzutragenden E-Mail-Adresse nicht nachweisen kann.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Newslettersystems, das sowohl den Vereinsinteressen dient, als auch den Erwartungen der Mitglieder und Alumni entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.
Kündigung/Widerruf – Sie können als Mitglied und Alumni den Empfang unseres Newsletters für vereinsinterne Zwecke jederzeit kündigen, d. h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Hierzu kontaktieren Sie bitte den Vorstand über die betroffene E-Mail-Adresse, damit dieser die gleichnamige E-Mail-Adresse aus dem E-Mail-Verteiler entfernt. Erlischt die Vereinszugehörigkeit von Mitgliedern (z. B. durch Kündigung der Mitgliedschaft, oder fehlende Rückmeldung nach einem passiven Status laut Vereinssatzung), werden die Mitglieder aus der Verteilerliste entfernt. Wir können die ausgetragenen E-Mail-Adressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Für Mitglieder ergeben sich hierdurch jedoch informationstechnische Nachteile, da sie per E-Mail nicht mehr über aktuelle Vereinstätigkeiten und Änderungen informiert werden können.
NEWSLETTERVERSAND MIT GOOGLE G SUITE
Der Versand der Newsletter erfolgt mittels Google G Suite über den darin enthaltenen E-Mail-Dienst „Google Mail“. Hierbei werden die Empfänger des Newsletters in eine entsprechende E-Mail-Verteilerliste als „Bcc“ eingetragen. Die Empfänger können als „Bcc“ die E-Mail-Adressen anderer Personen nicht einsehen.
Google G Suite und der darin enthaltene E-Mail-Dienst „Google Mail“ ist ein Angebot des Dienstleisters Google LLC („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google bietet für seine Kunden Funktionen und vertragliche Verpflichtungen, mit dem Ziel, die EU-Datenschutzanforderungen und die Datenschutzempfehlungen der Datenschutzgruppe von Artikel 29 zu erfüllen. Der Versand von E-Mails über Google G Suite mit dem E-Mail-Dienst „Google Mail“ ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=active.
Zur Nutzung von Google G Suite wurde mit Google ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO abgeschlossen: https://admin.google.com/terms/apps/3/2/en/dpa_terms.html. Des Weiteren wurde mit Google zur Nutzung von Google G Suite ein Vertrag auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen: https://admin.google.com/terms/apps/1/6/en/mcc_terms.html.
Die Datenschutzerklärung von Google erhalten Sie unter folgenden Links: https://gsuite.google.com/terms/mcc_terms.html und https://gsuite.google.com/terms/dpa_terms.html.
DOKUMENTENVERWALTUNG UND E-MAIL-KOMMUNIKATION MIT GOOGLE G SUITE
Um unsere vereinsinterne Datenerhebung, Dokumentenbearbeitung, Dokumentenverwaltung und unseren E-Mail-Versand schneller und effizienter durchführen zu können, verwenden wir Google G Suite. Google G Suite beinhaltet unter anderem die Dienste „Google Drive“, „Google Mail“, „Google Forms“, „Google Docs“, „Google Sheets“ und „Google Presentations“. Hierbei werden Bestandsdaten (z. B. Vornamen, Nachnamen, Adressen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adressen, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos) von Mitgliedern, Alumni, Partnern und Förderern auf unserem Cloud Speicher „Google Drive“ gespeichert. Diese Daten können in Foliendokumenten mit „Google Presentations“, in Tabellendokumenten mit „Google Sheets“ und in Textdokumenten mit „Google Docs“ bearbeitet werden. Die Kommunikation per E-Mail (z. B. bei Kommunikation mit Mitgliedern, Alumni, Partnern, Interessierten oder sonstigen Dritten) wird über den E-Mail-Dienst „Google Mail“ durchgeführt. Hierbei bitten wir jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Versender selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Wir können daher für eine sichere Kommunikation zwischen dem Absender und dem Empfänger an unserer E-Mail-Adresse keine Verantwortung übernehmen. Als Alternative empfehlen wir den Versand von Dokumenten über den Postweg. Die Erstellung und Durchführung von Umfragen und Rückmeldungen für vereinsinterne Zwecke (z. B. Mitgliederumfragen, Verwaltung des Mitgliedsstatus, etc.) werden mit dem Umfrage-Dienst „Google Forms“ in einer gesicherten Verbindung durchgeführt und die Ergebnisse auf „Google Drive“ gespeichert.
Google G Suite ist ein Angebot des Dienstleisters Google LLC („Google“), 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google bietet für seine Kunden Funktionen und vertragliche Verpflichtungen, mit dem Ziel, die EU-Datenschutzanforderungen und die Datenschutzempfehlungen der Datenschutzgruppe von Artikel 29 zu erfüllen.
Google G Suite ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen Privacy Shield zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=active. Zur Nutzung von Google G Suite wurde mit Google ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO abgeschlossen: https://admin.google.com/terms/apps/3/2/en/dpa_terms.html. Des Weiteren wurde mit Google zur Nutzung von Google G Suite ein Vertrag auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen: https://admin.google.com/terms/apps/1/6/en/mcc_terms.html.
HOSTING MIT JIMDO
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen von Jimdo dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, E-Mail-Versand über das Kontaktformular, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Kunden, Interessenten und Besuchern dieses Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung dieses Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO. Zur Nutzung von Hosting-Leistungen von Jimdo wurde mit der Jimdo GmbH ein Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung gemäß Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO abgeschlossen.
Jimdo ist ein Angebot des Dienstleisters Jimdo GmbH („Jimdo“), Stresemannstraße 375, 22761 Hamburg, Deutschland. Jimdo bietet für seine Kunden Funktionen und vertragliche Verpflichtungen, mit dem Ziel, die EU-Datenschutzanforderungen zu erfüllen.
Die Datenschutzerklärung von Jimdo erhalten Sie unter folgendem Link: https://de.jimdo.com/info/datenschutzerklaerung/.
Ferner können die Daten der Nutzer für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet werden. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z. B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden im Regelfall Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).
Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse und Optimierung unseres Onlineangebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Social Plugins (“Plugins”) des sozialen Netzwerkes facebook.com, welches von der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland betrieben wird (“Facebook”).