Source: http://astaterra.org/datenschutzerklaerung-ltd/
Timestamp: 2020-07-12 14:54:48
Document Index: 381785032

Matched Legal Cases: ['Art. 15', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20', 'Art. 77', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 20']

Datenschutzerklärung Ltd. – Astaterra
Wenn du Fragen zum Datenschutz hast, schreibe uns bitte eine E-Mail oder wende dich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserer Firma:
Dörte Harms – Datenschutzbeauftragte
phone: +49(0)38826887186
mail: datenschutz@astaterra.org
Nun wird es leider komplizierter als bei den meisten Datenschutzhinweisen. Allerdings fangen wir hier mit einer einfachen, zusammenfassenden Darstellung (I) zu der komplizierten Lage an. Im Sinne der Transparenz und Verständlichkeit wählen wir einfache Worte (keine Geschlechtertrennung; du als Anrede). Später folgen dann die Detailhinweise (II) mit nicht so einfacher Sprache; es wird dort etwas juristischer.
I.) Einfache zusammenfassende Darstellung zu den Datenschutzhinweisen
– Firma – Verein;
– Die Datenverarbeitung fällt unterschiedlich aus
I.2a) im Verein (Mitglied – Spender)
I.2b) in der Firma (Lieferant; Auftragsverarbeiter; Mitarbeiter; Käufer im Online-Shop; Mitwirkender in der Filmproduktion (aber kein Mitarbeiter; Stichwort: Bildrechte)
– Orte der Datenverarbeitung (primär EU, aber auch außerhalb der EU)
– Startup-Unternehmen (begrenzte Möglichkeiten zur Optimierung der technischen Organisation zum Datenschutz); Cookies werden genutzt;
– Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von Besucherdaten
I.1) Firma – Verein
Wenn du das hier liest, befindest du dich auf der Internetpräsenz der Astaterra ltd. (später im Text auch Website genannt). Die Astaterra ltd. ist eine Firma (später im Text auch Firma genannt), die Geld verdienen möchte. Daneben gibt es auch einen gemeinnützigen Verein namens „Astaterra worldwide animal rescue e.V.“ (Registereintragung beim Amtsgericht Aurich unter Registerblatt VR 200809 am 17.08.2018; später im Text auch Verein genannt)
Also trenne: Firma – Verein
Wir erwähnen diesen Umstand, weil die Datenschutzbeauftragte der Firma, Frau Dörte Harms sich Gedanken zum Umgang der Daten (auch der Daten von dir) gemacht hat. Folgende personelle Konstellation ist besonders und musste daher besonders von Frau Dörte Harms betrachtet werden. Herr Kai Malter ist als Schlüsselperson (für die Firma ist er eine Schlüsselperson) sowohl in der Firma aktiv als auch im Verein aktiv. Werden Daten von ihm im Kopf verarbeitet, aufgeschrieben, mittels Datenverarbeitung (Computer) verarbeitet usw., muss er immer zwischen Firma und Verein trennen. Hier ist ein mögliches Problem erkannt worden. Gleiches trifft auf Frau Dörte Harms zu. Sie ist als Inhabern und Geschäftsführerin (auch Datenschutzbeauftragte) in der Firma tätig und sie ist im Verein tätig.
Die Firma unterstützt mit dieser „Personalabstellung“ den Verein. Ferner stellt die Firma dem Verein die Firmenressourcen (Büromaterial, Büroräume usw.) zur Verfügung. Einige Kosten des Vereins übernimmt die Firma. Dies wird von der Firma alles komplett unentgeltlich gemacht, damit der Verein, der auch Spenden entgegen nimmt, eine sehr gute Quote bei den Kosten hat. Ziel ist, 100% der erhaltenen Spenden in den Tierschutz zu investieren. Die Unterstützung des Vereines durch die Firma und durch die beiden Personen (Kai Malter, Dörte Harms) ermöglicht dem Verein kostengünstig den gemeinnützigen Zweck (Tierschutz) zu erfüllen, hat aber eine besondere Situation in Bezug auf Datenschutz zur Folge.
Die Datenschutzhinweise des Vereins findest du hier.
I.1) Die Datenverarbeitung fällt unterschiedlich aus.
Bist du Vereinsmitglied oder Spender des Vereins oder Interessent des Vereins, schaue hier Deine Daten werden anders behandelt, als wenn du mit der Firma zu tun hast.
Es gibt zwischen Externen und der Firma vielfältige Beziehungen:
– Käufer im Online-Shop
– Mitwirkender in der Filmproduktion (aber kein Mitarbeiter; Stichwort: Bildrechte)
Damit der Zweck der Beziehung erfüllt werden kann, sind sehr unterschiedliche Prozesse und damit auch unterschiedliche Datenverarbeitungsprozesse notwendig. Die Detailbeschreibung findest du in den Detailhinweisen (II).
I.3) Orte der Datenverarbeitung (primär EU, aber auch außerhalb der EU)
Die Datenverarbeitung findet primär in der EU statt. Aber auch außerhalb der EU findet eine Verarbeitung der Daten statt. Genaueres findest du in den Detailhinweisen (II).
I.4) Startup-Unternehmen (begrenzte Möglichkeiten zur Optimierung der technischen Organisation zum Datenschutz); Cookies werden genutzt;
Wir sind ein junges Unternehmen, das eher klein ist. Es befindet sich in der Startup-Phase. Daraus folgt bei uns, dass wir begrenzte finanzielle, personelle und technische Mittel haben. Daher können wir euch technisch keinen hohen Standard in Bezug auf Datensicherheit bieten. Wenn du zum Beispiel auf unserer Interpräsenz bist und SocialPlugIns (Like-Button) benutzt, so gibt es zum Beispiel technische Möglichkeiten, die die (automatische) Datenweitergabe begrenzen. Dies können wir technisch und organisatorisch nicht darstellen. Auf die potenzielle Nutzung solcher SocialPlugIns möchten wir allerdings auch nicht verzichten. Dies hat zur Folge, dass sicher ein Großteil der Nutzer (du bist gemeint) allein durch das Besuchen unserer Seite und Nutzung von SocialPlugIns, so viele Daten preisgeben, dass z. B. „Facebook“ dich (genau dich) als Folge genau identifizieren kann. Die Daten werden dann ja bekanntermaßen kommerziell genutzt. Dies liegt nicht in unserem Einflussbereich.
Die Datenschutzbeauftragte hat die gesamte Datenverarbeitung auf „Herz und Nieren“ geprüft.
Die oben beschriebene „Lücken“ benennen wir sehr deutlich. Weiter unten geben wir euch Hinweise, was du selbst durch deine Browser-Software-Einstellungen zu deiner Datensicherheit beitragen kannst. Andere Risiken (z.B. Datendiebstahl) sehen wir als gering an. Wir als kleines Unternehmen, welches wenige Daten erhebt, ist für Missbrauch, Datendiebstahl deutlich weniger anfällig als andere Unternehmen. Zum Beispiel erfassen wir deine Bankverbindung in der Regel nicht. Dann könnte ein Mitarbeiter diese Daten auch nicht missbrauchen, verkaufen oder zweckentfremden.
I.5) Rechtsgrundlagen der Verarbeitung von Besucherdaten
Das Firmeninteresse ist der sichere und funktionsfähige Betrieb dieser Website auch mit Nutzung von Cookies und SocialMediaPlugIns. Du als Besucher hast andere Interessen. Dies haben wir bei Überarbeitung der Website berücksichtigt. Das Firmeinteresse überwiegt. Wenn du damit nicht einverstanden bist, dann solltest Du dich mit deinem Browser besser jetzt auf eine andere Seite begeben.
I.6) Betroffenenrechte
– Auskunft über deine bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung (Art. 15 DSGVO),
– Löschung deiner bei uns gespeicherten Daten (Art. 17 DSGVO),
– Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir deine Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
– Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner Daten bei uns (Art. 21 DSGVO) und
– Datenübertragbarkeit, sofern du in die Datenverarbeitung eingewilligt hast oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen habst (Art. 20 DSGVO),
– Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn du der Ansicht sind, dass die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt ist (Art. 77 DSGVO).
Sofern du uns eine Einwilligung erteilt hast, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. DSGVO). In der Regel kannst du dich hierfür an die Aufsichtsbehörde deines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Sitzes wenden.
Wir schreiben es nochmal (siehe I.5): Sofern deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast du das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall hast du ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.
Du kannst dich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands deines Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde (https://www.bfdi.bund.de/).
I.7) Datenschutzerklärung
Detailhinweise zur Datenschutzerklärung (de_DE)
Wir freuen uns über deinen Besuch auf unserer Webseite/Interpräsenz (später im Text auch Website genannt) sowie über dein Interesse an unserem Unternehmen und unseren Produkten. Damit du dich beim Besuch unserer Webseite sicher und wohl fühlst, nehmen wir den Schutz deiner persönlichen Daten und deren vertrauliche Behandlung sehr ernst. Mit folgenden Hinweisen zum Datenschutz möchten wir dich daher namens Astaterra ltd., Am Krambecksmoor 5, 23942 Dassow, Germany (deutsche Niederlassung) und Astaterra ltd., 20-22 Wenlock Road, London / N1 7GU, United Kingdom (Firmensitz) (später im Text auch Firma genannt) darüber informieren, wann wir welche Daten verarbeiten und wie wir sie verwenden – selbstverständlich unter Beachtung der geltenden Datenschutzvorschriften.
Die Firma behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um allfällige Änderungen, wie personenbezogenen Daten verarbeitet werden, reflektieren zu können. Diese Datenschutzerklärung ersetzt die früheren Versionen der Datenschutzerklärungen der Firma, welche an dich zugestellt oder von dir eingesehen worden sind, sowie allfällige abweichende Vereinbarungen und Abreden zwischen dir und der Firma.
Wir bitten ausdrücklich um Kenntnisnahme, dass stets nur die deutsche Datenschutzerklärung rechtlich bindend ist. Bei allen übrigen Versionen handelt es sich um Übersetzungen, welche im Zweifelsfall dem besagten Originaldokument mit der Bezeichnung „Datenschutzerklärung (de-DE)“ nachgehen.
Die Firma ist Verantwortliche der verarbeiteten personenbezogenen Daten im Sinne der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679) (im folgenden „ DSGVO“).
Unsere Firma erreichst du wie folgt:
Astaterra Ltd. Dörte Harms
mail: info@astaterra.org
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichst du wie folgt:
Personenbezogene Daten sind alle Angaben und Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen (Name, Adresse, Geburtsdatum etc.). Dazu gehören im Zusammenhang mit Internetauftritten z. B. auch E-Mail-Adressen und die IP-Adresse. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere Webseite und keinesfalls auf Webseiten, Produkte und Dienstleistungen von Dritten, auch wenn Sie möglicherweise über einen Link von unserer Webseite auf die Inhalte von Dritten weitergeleitet werden. In diesem Zusammenhang übernehmen wir keinerlei Verantwortung für den Inhalt einer Webseite, von Produkten oder Dienstleistungen eines Dritten.
Unsere Webseite bezweckt primär, Sie über unser Unternehmen und unsere Produkte zu informieren. Sodann können Sie über das aufgeschaltete Kontaktformular mit uns in Kontakt treten. Die dabei mitgeteilten Informationen wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, etc. werden durch uns für die Beantwortung deiner Anfrage gespeichert. Sie werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten deren fortdauernde (und allenfalls eingeschränkte) Speicherung erfordert oder diese Informationen/Daten in direktem Zusammenhang zu einem Vertrag bzw. Vertragsabschluss zwischen dir und der Firma stehen. Letzteren Falls werden die Daten deiner Anfrage mit den Vertragsunterlagen verarbeitet, gespeichert und abgelegt. Ferner kannst du dich als registrieren und/oder als Kunde in unserem Online-Shop ein Benutzerkonto eröffnen und unterhalten. Im Vergleich zum rein informativen Webseitenbesuch sind wir in diesem Falle zwecks Abwicklung des damit eingegangenen Vertragsverhältnisses gezwungen, mehr personenbezogene Daten zu verarbeiten. Mit dem Besuch unserer Webseite und der Eröffnung eines Benutzerkontos als Kunde sowie der Nutzung unserer Produkte erklärst du dich ausdrücklich mit der Erhebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einverstanden. Darüber hinaus akzeptierst du ebenfalls unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen (später im Text auch AGB genannt) in der jeweils aktuellen Version.
Verarbeitete personenbezogene Daten beim rein informativen Besuch unserer Webseite
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Benutzerkonto/Registrierung/Online-Shop
Wenn du auf unserer Webseite ein Benutzerkonto eröffnest, kannst du im Online-Shop einkaufen.
Zu diesem Zweck erfassen wir bei der Registrierung gestützt auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Daten (auch spätere Ergänzungen oder Änderungen) gemäss unserer Eingabemaske. Es sind dies insbesondere: Firma (falls vorhanden) inkl. Steuernummer (UST-IdNr.), Vollständiger Name, Adresse bzw. Wohnort, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Geburtstag, Gesprochene Sprache, Geschlecht, Passwort in verschlüsselter Form (kann nicht eingesehen werden). Dritte können deine Daten nur insofern einsehen, als dies in unseren angebotenen Dienstleistungen vorgesehen und in der vorliegenden Datenschutzerklärung beschrieben ist. Du hast grundsätzlich die Möglichkeit, dein Benutzerkonto zu löschen. In diesem Fall werden alle mit diesem Konto verknüpften personenbezogenen Daten gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert. Vorbehalten bleiben allfällige spezifische Bestimmungen im Zusammenhang mit abgeschlossenen Verträgen und Aufbewahrungspflichten. Sicherheitshinweis: Wir werden dich nie über E-Mail oder auf andere Weise nach deinem Passwort fragen. Für Bestellungen in unserem Online-Shop musst du dich einmalig registrieren und einen Benutzernamen und ein persönliches Passwort festlegen. Bei zukünftigen Besuchen unserer Webseite kannst du dich mit deinem Benutzernamen und deinem Passwort anmelden und musst deine Adressinformationen nicht bei jedem Bestellvorgang erneut eingeben. Dein Passwort wird verschlüsselt gespeichert und kann von uns nicht eingesehen werden. Die Einwilligung zur Speicherung dieser Informationen kannst du jederzeit widerrufen. In diesem Fall musst du jedoch für jede Bestellung diese Informationen erneut erfassen. Die Daten deiner Bestellungen werden in deinem Benutzerkonto gespeichert. Wir verwenden die bei der Registrierung und Bestellung erhobenen personenbezogenen Daten ausschließlich zur ordnungsgemäßen Abwicklung des mit der Bestellung abgeschlossenen Vertrags. Die Daten in deinem Benutzerkonto, wie z. B. die von dir gewählte Lieferanschrift, kannst du jederzeit einsehen und ändern. Alle Daten, die wir nicht aufgrund der gesetzlichen Vorschriften (z. B. in der Buchhaltung) während 10 Jahren aufbewahren müssen, löschen oder anonymisieren wir unwiderruflich, sobald im Übrigen die Rechtmäßigkeit für die Verarbeitung weg fällt. Du hast die Möglichkeit, dein Benutzerkonto jederzeit zu löschen, sobald keine Bestellung mehr offen ist. Die bei der Registrierung erfassten Angaben werden gelöscht oder unwiderruflich anonymisiert; nicht aber die Daten im Zusammenhang mit erfolgten Bestellungen.
Von uns beauftragte Dritte im Zusammenhang
Im Geschäftsablauf sowie insbesondere bei der Abwicklung von Bestellungen im Online-Shop zieht die Firma Dritte bei, sofern dies notwendig ist. Dann gibt sie personenbezogene Daten über dich an diese weiter, sofern und soweit es für diesen Zweck erforderlich ist.
Betroffene personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Abwicklung von Bestellungen im Online-Shop sind namentlich Vor- und Nachname, Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort, Telefonnummer, Geburtsdatum und beim Kauf per Lastschrift die angegebene Kontoverbindung. Diese Dritten dürfen die Informationen lediglich zur Erfüllung ihrer Aufgaben in unserem Auftrag nutzen. Folgende Dritte sind für uns – je nach Umfang- tätig:
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