Source: https://www.hauser.com/datenschutz
Timestamp: 2020-07-03 16:46:23
Document Index: 132099485

Matched Legal Cases: ['Art 6', 'Art 6', 'Art 32', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 22']

Datenschutzerklärung und Informationserteilung | Hauser
Datenschutzerklärung und Informationserteilung
Nachfolgend möchten wir Sie informieren, welche personenbezogene Daten wir erheben, was wir damit machen und an wen Sie sich bei einem Anliegen wenden können. Vorne weg: der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO).
Wir sind die HAUSER GmbH (nachfolgend kurz „HAUSER“) mit Hauptsitz in Linz. Die HAUSER Gruppe ist an folgenden Standorten bzw. Vertriebsniederlassungen tätig: Standorte / Niederlassungen. Falls Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, von Ihren Rechten zum Datenschutz Gebrauch machen wollen oder ein sonstiges datenschutzrelevantes Anliegen haben, wenden Sie sich bitte an folgende Adresse:
2. Welche Daten werden verarbeitet und aus welchen Quellen stamme diese Daten?
Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen einer Geschäftsbeziehung oder Vertragsbeziehung von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. Firmenbuch, Medien) zulässigerweise erhalten haben. Dabei handelt es sich grundsätzlich nur um Ihre Personalien (zB Name, Adresse, Kontaktdaten). Darüber hinaus verarbeiten wir anlassbezogen beispielsweise auch folgende Daten:
Dokumentationsdaten (zB Besprechungsprotokolle)
Bild- und Tondaten (zB Telefonaufzeichnungen)
Informationen aus Ihrem elektronischen Verkehr mit HAUSER (zB Cookies, E-Mail etc.)
Verarbeitungsergebnisse, die HAUSER selbst generiert
Legitimationsdaten (zB Ausweisdaten)
3. Welches Interesse hat HAUSER an Ihren Daten und aus welchem Grund und zu welchem Zweck darf HAUSER diese verarbeiten?
3.1. Vertragserfüllung und Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO:
zur Angebots- und Auftragsbearbeitung
ab einem aufrechten Vertrag für seine Durchführung, Erfüllung, Verwaltung, Rechnungslegung,
zur laufenden Kunden- und Lieferantenbetreuung
zur Abwicklung von Bewerbungen im Rahmen des gesetzlich zugelassenen Zeitraums
Der Abschluss und die Erfüllung eines Vertrags mit HAUSER ist nur möglich, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten können. Geben Sie uns die notwendigen Daten nicht an, kann kein Vertrag abgeschlossen werden.
3.2. Auch im Interesse von HAUSER oder einem Dritten können Ihre Daten verarbeitet werden. Vor allem gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO für:
den Zweck „Compliance“. Darunter ist die Konformität mit gesetzlichen und anderen Anforderungen, wie etwa ESt und Sozialversicherungsabzüge, Aufzeichnungs-/Berichtsverpflichtungen, Audits, Konformität mit Überprüfungen durch Regierung/Behörden, Reaktion auf Rechtsprozesse, Verfolgung gesetzlicher Rechte/Abhilfen, Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten, Verwaltung interner Beschwerden/Ansprüche Untersuchungen und konformes Verhalten mit Strategien/Verfahrensweisen zu verstehen.
Planung, Durchführung und Dokumentation interner Revisionsmaßnahmen zur Sicherstellung kontinuierlicher Verbesserung unserer Geschäftsprozesse und Erfüllung der aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen.
Die Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes, Durchführung von Belastungstests, Entwicklung von neuen sowie Adaptierung der bestehenden Produkte und Systeme, Migration von Daten zur Sicherstellung der Tragfähigkeit und Integrität der Systeme und damit im weiteren Sinn auch der verarbeiteten Daten. Dabei werden die angegebenen personenbezogenen Daten vorwiegend für Tests verwendet, wo dies nicht mit vertretbarem wirtschaftlichen Aufwand auf
Basis von anonymen Daten erfolgen kann, wobei die Datensicherheit gemäß Art 32 DSGVO selbstverständlich durchgehend gewährleistet ist.
3.3. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: HAUSER hat gesetzliche Verpflichtungen z.B. steuer- oder unternehmensrechtliche Vorgaben. Damit wir diese erfüllen können, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO ausschließlich in dem vom jeweiligen Gesetz erforderlichen Umfang.
3.4. Einwilligung: Wir holen Ihre Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO ein, sofern keiner der oben unter Punkt 3.1 bis 3.3 dargestellten Rechtfertigungsgründe vorliegt. Dabei werden wir etwaige zusätzliche Vorschriften (einschließlich Telekommunikationsgesetz) selbstverständlich vollumfänglich beachten. Ihre freiwillige und jederzeit widerrufbare Einwilligung benötigt HAUSER für den folgenden Zweck:
Aufbewahrung von Bewerberdaten über die gesetzlich erlaubte Dauer hinaus.
3.5. Bevor HAUSER Ihre Daten für andere als in diesem Dokument dargestellte Zwecke verarbeitet, informieren wir Sie geson­dert.
Innerhalb der HAUSER Gruppe erhalten diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen. Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter Ihre Daten, sofern sie diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich entsprechend dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten.
Beispiele für Stellen, an die wir Daten weitergeben:
4.1. Datenübermittlung innerhalb der HAUSER Unternehmens­gruppe
Einzelne Datenverarbeitungen können wir an spezia­lisierte Bereiche oder Unternehmen innerhalb unserer Unternehmensgruppe weitergeben. Das geschieht, damit HAUSER Ihre Daten zentral verwalten kann.
4.2. Externe Dienstleister und Auftragsverarbeiter
Zu unseren externen Dienstleistern und Auftragsverarbeitern zählen insbesondere IT-Dienstleister, Dienstleister im Rahmen der Vertragserfüllung (Service- und Montagepartner), Vertragsverwaltung und Scha­densabwicklung, Post- und Botendienste, ausgelagerte Personalverwaltung, Übersetzungs- und Werbeagentu­ren.
4.3. Gerichte und Behörden
Es gibt auch gesetzliche Verpflich­tungen, die HAUSER nur erfüllen kann, wenn wir Ihre perso­nenbezogenen Daten an Behörden (wie Sozialversicherungs­träger, Finanzbehörden oder Strafverfolgungsbehörden) oder Gerichte im erforderlichen Ausmaß übermitteln.
Im Rahmen der Vertragsbeziehung und insbesondere in Zusammenhang mit unserer Leistungsver­pflichtung, kann es – je nach Einzelfall – zu weiteren Übermitt­lungen Ihrer personenbezogenen Daten kommen (wie Rechtsanwälte, Interessensvertretungen, Wirtschaftsprüfer).
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der gesamten Vertragsbeziehung (von der Anbahnung über die Abwicklung bis hin zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Diese ergeben sich u. a. aus:
dem Angestelltengesetz (AngG)
dem Gleichbehandlungsgesetz (GlBG)
dem Dienstnehmerhaftpflichtgesetz (DHG)
dem Allg. Sozialversicherungsgesetz (ASVG)
Zudem sind bei der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre (die allgemeine Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre) betragen können, zu berücksichtigen. Nach Ablauf der unter Punkt 3 angeführten Zwecke werden die personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten greifen.
Unsere Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Wir nutzen Ihre Cookies dazu, unser Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Wenn Sie dies nicht wünschen so können Sie Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website eingeschränkt sein.
Wir nutzen keine automatisierten Entscheidungsfindungen nach Art 22 DSGVO zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung. Im Falle von Profiling werden Betroffene separat über die Vorgehensweise (Logik) informiert.
Im Falle einer erteilten Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, bis dahin verarbeiten wir die Daten rechtmäßig.
Sie möchten sich beschweren? In diesem Fall können Sie sich an den unter Punkt 1 genannten Adresse bzw. den Datenschutzverantwortlichen (datenschutz@hauser.com) wenden. Zusätzlich haben Sie eine Beschwerdemöglichkeit bei der österreichischen Datenschutzbehörde: Österreichische Da­tenschutzbehörde, Wickenburggasse 8 -10, 1080 Wien.