Source: https://www.supertronic.it/informativa-sulla-privacy/
Timestamp: 2018-10-15 18:46:18+00:00
Document Index: 129263716

Matched Legal Cases: ['art 13', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 9', 'art. 13', 'art. 13']

Informativa sulla Privacy - Supertronic
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito www.supertronic.it in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano.
Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell’art 13 del Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali (UE 2016/679) a coloro che interagiscono con i servizi web di Supertronic, accessibili a partire dall’indirizzo www.supertronic.it e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
Supertronic Srl – Via San Giovanni Battista de la Salle 4 – 20132 MILANO – privacy@supertronic.it
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Specifiche informative e richieste di consenso sono riportate o visualizzate per trasparenza nelle pagine del sito predisposte per categorie di interessati.
1) Informativa sul trattamento dei dati personali raccolti tramite form del sito Supertronic.
2) Informativa sul trattamento dei dati personali raccolti tramite form del sito www.lookandgo.it.
3) Informativa sul trattamento dei dati personali per i lavoratori, collaboratori o candidati.
4) Informativa sul trattamento dei dati di Clienti e Fornitori siano essi persone fisiche, ditte individuali o professionisti a partita iva.
5) Informativa sul trattamento dei dati da parte degli utilizzatori dell’App Look&Go.
con la presente intendiamo informarLa che i dati personali che Lei fornirà a Supertronic Srl su questo sito web (www.supertronic.it) verranno utilizzati con la finalità di poter rispondere al messaggio da lei inviatoci e di inviare comunicazioni di natura commerciale o relative ad aggiornamenti di prodotto o ad eventi.
I dati raccolti saranno dati identificativi e di recapito.
Il conferimento dei dati è facoltativo. Il rifiuto a fornire i dati comporta l’impossibilità di risponderle e il mancato conferimento espresso del consenso mediante apposizione del relativo flag comporta per lei l’impossibilità di ricevere comunicazioni di natura commerciale o relative ad aggiornamenti di prodotto o ad eventi.
I dati raccolti sono trattati con strumenti informatici dal personale autorizzato da Supertronic e protetti dall’accesso illecito o non autorizzato, dal furto, dalla perdita e dalla distruzione con adeguate misure di sicurezza previste dalla vigente normativa, fino alla revoca.
I dati sono conservati in database di gestione del sito e delle cartelle di rete siti nel data center di Retelit di Milano e nel data center di Google che eroga il servizio G Suite.
In qualità di interessato, come previsto dall’art. 13 del GDPR (UE) 2016/679 Lei ha il diritto di richiedere a Supertronic l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento. Ha altresì il diritto ad opporsi al trattamento dei dati per cui ha espresso il consenso e a richiederne la portabilità, nonché il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Tutti i diritti sopra riassunti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo: privacy@supertronic.it. Sarà nostra cura rispondervi senza ritardo.
Il titolare del trattamento è SUPERTRONIC – Via San Giovanni Battista de la Salle 4 – 20132 Milano – privacy@supertronic.it
2) Informativa sul trattamento dei dati personali raccolti tramite form del sito www.lookandgo.it
con la presente intendiamo informarla che i dati personali che lei fornirà a Supertronic Srl ed inseriti nel form del portale www.lookandgo.it verranno utilizzati con la finalità di poter rispondere al messaggio da lei inviatoci e di inviare comunicazioni di natura commerciale o relative ad aggiornamenti di prodotto o ad eventi.
I Suoi dati personali, acquisiti tramite la compilazione del form sopra indicato, verranno cancellati nel momento in cui lei ce ne chiederà la cancellazione mediante invio di email all’indirizzo privacy@supertronic.it o scrivendo all’indirizzo riportato sotto. I suoi dati potranno essere cancellati prima della sua espressa richiesta qualora, prima di tale momento, sopraggiungesse il termine di legge per la cessazione della conservazione obbligatoria dei dati.
In qualità di interessato, come previsto dall’art. 13 del RGPD (UE) 2016/679 Lei ha il diritto di richiedere a Supertronic l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento. Ha altresì il diritto ad opporsi al trattamento dei dati per cui ha espresso il consenso e a richiederne la portabilità, nonché il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Tutti i diritti sopra riassunti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo: privacy@supertronic.it. Sarà nostra cura risponderle senza ritardo.
3) Informativa sul trattamento dei dati personali per i lavoratori, collaboratori o candidati
con la presente intendiamo informarLa che i dati personali che Lei fornirà a Supertronic verranno utilizzati con le finalità di:
selezione del personale ed inserimento nella compagine dei lavoratori di Supertronic
assunzione ed espletamento di tutte le pratiche connesse al rapporto di lavoro
svolgimento delle attività amministrative e contabili correlate al rapporto di lavoro
adempimento degli obblighi previsti dalla legge e dai contratti collettivi connessi al rapporto di lavoro
elaborazione e pagamento della retribuzione
gestione di eventuali sinistri ed infortuni
I dati personali che la riguardano e quelli eventualmente riferiti anche ai suoi familiari/conviventi, acquisiti all’inizio e nel corso del rapporto, saranno trattati per tutta la durata del rapporto e, in genere, per 10 anni dalla data della sua cessazione per l’espletamento di tutti gli adempimenti di legge.
L’azienda potrà trattare dati che l’art. 9 del Regolamento UE 2016/679 definisce “particolari” in quanto idonei a rivelare:
lo stato di salute (assenze per malattia, maternità, infortunio), idoneità o meno a determinate mansioni (quale esito espresso da personale medico a seguito di visite mediche preventive/periodiche). Non vengono invece trattati dati genetici o biometrici che la riguardano
l’adesione ad un sindacato (assunzione di cariche e/o la richiesta di trattenute per quote di associazione sindacale), l’adesione ad un partito politico o la titolarità di cariche pubbliche elettive (permessi o aspettativa), convinzioni religiose.
I dati appartenenti a categorie particolari vengono conservati solo in formato cartaceo e conservati in archivi chiusi a chiave a stretto accesso da parte di personale autorizzato.
1. Finalità di selezione del personale ed inserimento
I dati personali da Lei spontaneamente forniti per segnalare la propria candidatura o rispondere ad una nostra inserzione ed in particolare quelli relativi al Suo curriculum vitae (CV) saranno utilizzati con la sola finalità di valutazione della candidatura e partecipazione ai relativi potenziali iter di selezione.
Il CV è obbligatorio per la partecipazione all’iter di selezione ed il trattamento non richiede pertanto il consenso.
2. Finalità di gestione del rapporto di lavoro
I candidati che avessero superato la selezione, vedranno i loro dati trattati per le finalità di gestione del rapporto di lavoro, anche autonomo o non retribuito, e dei conseguenti adempimenti di legge.
Il conferimento di questi dati è obbligatorio per la gestione degli obblighi contrattuali e non è pertanto richiesto il consenso.
I dati relativi al rapporto di lavoro (anche relativi allo stato di salute e all’orientamento politico) saranno trattati e conservati per il periodo di 10 anni già sopra indicato e verranno inseriti nelle scritture e nei registri obbligatori di legge ai fini sopra riportati.
I dati saranno trasmessi ai consulenti del Lavoro, agli Istituti Previdenziali, Assicurativi e agli Uffici Finanziari in ottemperanza a quanto prescritto dalla legge per i datori di lavoro anche per l’elaborazione delle buste paga e di tutti gli adempimenti connessi e conseguenti.
I dati personali di lavoratori, collaboratori o candidati potranno essere conservati in archivi cartacei o informatici, trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
I lavoratori saranno dotati di un badge identificativo per la rilevazione delle presenze sia per finalità di sicurezza e di osservanza delle regole proprie dei sistemi di Qualità ISO 9001 e di sicurezza delle Informazioni secondo le norma ISO 27001. L’uso corretto del badge sarà effettuato dai lavoratori nel rispetto dei disciplinare pubblicato nella Intranet aziendale, la violazione del quale potrà determinare l’applicazione di sanzioni disciplinari.
Aspetti generali (comuni a tutte le finalità)
Per tutte le finalità sopra riportate, non sono previsti trasferimenti di dati personali fuori dal territorio della Unione Europea.
Tutti i dati personali trattati da Supertronic sono protetti da idonee ed adeguate misure di sicurezza, come previsto dalla normativa vigente.
In qualità di interessato, come previsto dall’art. 13 del GDPR (UE) 2016/679 Lei ha il diritto di richiedere a Supertronic l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi (laddove applicabile) o la limitazione del trattamento. Ha altresì il diritto ad opporsi al trattamento dei dati per cui ha espresso il consenso e a richiederne la portabilità (laddove applicabile), nonché il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
4) Informativa sul trattamento dei dati di Clienti e Fornitori siano essi persone fisiche, ditte individuali o professionisti a partita iva
con la presente intendiamo informarLa che i dati personali che Lei fornirà a Supertronic verranno utilizzati con le finalità (di seguito illustrate) di:
adempimento di tutte le operazioni imposte da obblighi normativi;
svolgimento di operazioni strettamente connesse e strumentali all’avvio di rapporti contrattuali, ivi compresa l’acquisizione di informazioni preliminari alla conclusione del Contratto;
gestione dei rapporti con il Cliente/Fornitore per attività di amministrazione, contabilità, ordini, spedizioni, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso;
eventuale valutazione del Cliente/Fornitore sulla base delle specifiche ISO 9001:2015;
erogazione dei servizi di Help Desk;
gestione della fase di pre-vendita finalizzata alla preparazione di un preventivo nella sezione dedicata della Intranet aziendale.
gestione della relazione commerciale mediante CRM
gestione della vendita mediante il modulo di commercio elettronico Webstore
Il trattamento dei dati verrà effettuato ad opera del personale Supertronic autorizzato ed i dati trattati saranno protetti dall’accesso illecito o non autorizzato, dal furto, dalla perdita e dalla distruzione con adeguate misure di sicurezza previste dalla vigente normativa. Sono inoltre trattati, per conto della scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.
Nei casi in cui il conferimento dei dati è previsto da un obbligo normativo o contrattuale, l’eventuale rifiuto metterebbe il Cliente/Fornitore nelle condizioni di non poter dare esecuzione o prosecuzione al Contratto in quanto costituirebbe un trattamento illecito. Nei casi in cui non sia previsto alcun obbligo di legge al conferimento dei dati, il rifiuto non sortirebbe le conseguenze di cui sopra ma impedirebbe comunque di dare esecuzione alle operazioni accessorie.
Per le attività di amministrazione svolte mediante il software gestionale, essendo quest’ultimo destinato a ricoverare i dati in un DB relazionale dal quale non è possibile eliminare un’anagrafica che sia stata utilizzata almeno una volta per emettere un documento, il dato di anagrafica verrà definitivamente cancellato decorsi 10 anni dalla dismissione del software gestionale da parte dell’azienda;
Per le finalità di marketing per le quali sia stato dato il consenso: 24 mesi.
5) Informativa sul trattamento dei dati da parte degli utilizzatori dell’App Look&Go
con la presente intendiamo informarLa che l’azienda che ha acquistato il servizio erogato dall’applicazione mobile Look&Go® ha fornito i suoi dati personali necessari alla gestione dei turni di lavoro dei propri dipendenti o collaboratori. Per sua opportuna informazione indichiamo di seguito i dati suddividendoli fra obbligatori e facoltativi.
Obbligatori: nome, cognome, reparto di appartenenza.
Facoltativi: data di nascita, qualifica, numero di cellulare, ore lavorative mensili, ore lavorative settimanali, indirizzo mail.
I dati raccolti verranno trattati mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità sopra evidenziate e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il trattamento di tali dati, per le finalità sopra esposte, oltreché dal titolare del trattamento, ossia l’azienda che ha acquistato il servizio Look&Go®, viene effettuato dalla società Supertronic Srl che assume, nell’ambito della tutela dei dati personali, la qualità di Responsabile del trattamento.
Il trattamento ad opera della società indicata, avverrà da parte del personale autorizzato ed i dati trattati saranno protetti dall’accesso illecito o non autorizzato, dal furto, dalla perdita e dalla distruzione con adeguate misure di sicurezza previste dalla vigente normativa, fino alla cancellazione che verrà disposta dal Fornitore del servizio decorso un mese dalla cessazione del contratto di erogazione del servizio stesso.
In qualità di interessato, come previsto dall’art. 13 del RGPD (UE) 2016/679 Lei ha il diritto di richiedere al Titolare del trattamento dei dati di cui sopra l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento. Ha altresì il diritto ad opporsi al trattamento dei dati per cui ha espresso il consenso e a richiederne la portabilità, nonché il diritto di proporre reclamo alla Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Tutti i diritti sopra riassunti possono essere esercitati scrivendo all’indirizzo indicato nell’informativa sulla Privacy del Titolare del trattamento, nonché suo datore di lavoro o realtà con la quale lei ha un rapporto di collaborazione, o scrivendo al Responsabile del trattamento dei dati al seguente indirizzo: privacy@supertronic.it
Il Responsabile del trattamento dei dati è: Supertronic Srl Via San Giovanni Battista de la Salle 4, 20132 Milano