Source: http://www.landesrecht-bw.de/jportal/portal/page/bsbawueprod.psml?pid=Dokumentanzeige&showdoccase=1&js_peid=Trefferliste&fromdoctodoc=yes&doc.id=VVBW-VVBW000015005&doc.part=S&doc.price=0.0
Timestamp: 2019-08-23 04:24:33
Document Index: 152220687

Matched Legal Cases: ['§ 3', '§ 3', '§ 23', '§ 23', '§ 23', '§ 23', '§ 3', '§ 7', '§ 8', '§ 24', '§ 24', '§ 23', '§ 24']

Landesrecht BW Datenschutz an öffentlichen Schulen I.4. | Verwaltungsvorschrift (Baden-Württemberg) | I.4. | i. d. F. v. 05.12.2014 | gültig ab 01.01.2015
Datenlöschung (§§ 3, 5, 23 LDSG) und Datensperrung (§§ 3, 5, 24 LDSG)
Datenlöschung erfolgt durch das Vernichten der zu löschenden Daten in der Weise, dass danach der Inhalt der Daten von niemandem mehr zur Kenntnis genommen werden kann.
Personenbezogene Daten in Dateien sind zu löschen, wenn deren Kenntnis für die Schule zur Erfüllung ihrer Aufgaben nicht mehr erforderlich ist (§ 23 Absatz 1 LDSG).
Personenbezogene Daten in Akten sind zu löschen, wenn die Schule im Einzelfall feststellt, dass die gesamte Akte zur Aufgabenerfüllung nicht mehr erforderlich ist (§ 23 Absatz 2 LDSG).
Die Datenlöschung unterbleibt, wenn die Schule feststellt, dass der Betroffene ein schutzwürdiges Interesse an der weiteren Aufbewahrung seiner Daten hat (§ 23 Absatz 4 Nummer 1 LDSG).
Für die Aufbewahrung personenbezogener Daten gelten bestimmte Fristen, nach deren Ablauf die Daten endgültig zu löschen sind (Löschungsfristen, siehe Abschnitt II.5. und III.3).
Die zu löschenden Daten sind gemäß § 23 Absatz 3 LDSG in Verbindung mit § 3 Absatz 1 und 2, § 7 Absatz 1 und § 8 Absatz 2 Landesarchivgesetz (LArchivG) vor der Löschung dem zuständigen Archiv zur Übernahme anzubieten. Dies gilt nur für Schulen, an deren Daten die Archivverwaltung interessiert ist. Sie erhalten von der Archivverwaltung eine entsprechende Mitteilung. Alle anderen Schulen sind von der Pflicht, die Daten der Archivverwaltung anzubieten, befreit.
Datensperrung erfolgt durch Trennung der zu sperrenden Daten vom übrigen Datenbestand. Dies kann entweder durch gesonderte Aufbewahrung oder bei automatisierten Verfahren auch durch entsprechende technische Maßnahmen (zum Beispiel durch Verschlüsselung) erfolgen. In Ausnahmefällen kommt auch ein Sperrvermerk in Betracht (§ 24 Absatz 3 LDSG), so dass diese Daten ohne Einwilligung des Betroffenen nicht mehr genutzt oder übermittelt werden dürfen.
Die Schulen haben personenbezogene Daten in Dateien zu sperren, wenn ihre Richtigkeit von den jeweiligen Betroffenen bestritten wird und sich weder die Richtigkeit noch die Unrichtigkeit feststellen lässt (§ 24 Absatz 1 Nummer 1 LDSG).
Weiterhin sind personenbezogene Daten in Dateien zu sperren, wenn eine Löschung zunächst unterbleibt (§ 23 Absatz 4 und § 24 Absatz 1 Nummer 2 LDSG), siehe Abschnitt I. 4.1. Auch für gesperrte personenbezogene Daten gelten die Löschungsfristen, siehe Abschnitt II. 5.2.