Source: https://vs7getah.uber.space/hunter-dataprivacy-interim-manager/
Timestamp: 2019-04-20 09:09:31
Document Index: 141758910

Matched Legal Cases: ['Art. 88', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 88', '§ 26', '§ 195']

GET AHEAD » Datenschutzrechtliche Informationen und Hinweise für Interim-Manager
Datenschutzrechtliche Informationen und Hinweise für Interim-Manager
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Bewerbung und Ihres Vertragsverhältnisses von Ihnen erhalten. Zudem verarbeiten wir – soweit dies im Rahmen der Erfüllung des Vertragsverhältnisses erforderlich ist – personenbezogene Daten, die wir in rechtmäßiger Weise von Dritten erhalten (z. B. von Gerichten, Behörden, Ämtern oder Versicherungen). Darüber hinaus können dies auch Daten sein, die wir im Rahmen unseres Suchauftrags für personalsuchende Arbeitgeber zum Zweck der Personalsuche, Personalauswahl und Personalvermittlung erfasst haben. Diese personenbezogenen Daten können zum einen direkt aus dem Kontakt mit Ihnen stammen (durch direkte Kommunikation zwischen Ihnen und GET AHEAD und von Ihnen offengelegten Daten), von Ihnen zum Zweck der Personal- und Jobvermittlung online über Dienste sozialer Medien (z. B. Facebook, Google, Xing, LinkedIn usw.) bereitgestellt worden sein oder aus öffentlich zugänglichen Quellen im Internet herrühren. In Einzelfällen erhalten wir Ihre Kontaktdaten durch eine persönliche Weiterempfehlung.
Relevante personenbezogene Daten betreffen insbesondere Ihre Kontaktdaten (Vor- und Nachname, Telefonnummer, Mobilnummer, E-Mailadresse) sowie für die zu besetzende Interim-Management-Position (IM) maßgebliche Informationen (aktuelle Branche, Unternehmensebene, Positionsfunktion, Abteilung, Arbeitgeber).
Darüber hinaus können auch folgende Informationen im Zusammenhang Ihrer Bewerbung auf die IM-Position verarbeitet werden: a) Geburtsdatum und Geburtsort, Anschrift, b) Lebenslauf und bibliografische Daten, c) Informationen über Ihren beruflichen Werdegang und zu Ihrer Vergütung, d) Informationen über Ihre Qualifikationen und Qualifikationspapiere, soweit wir diese Informationen von Ihnen erhalten haben, e) Daten über Ihre Eignung für freie Stellen bei Klienten, die wir im Rahmen unserer Bewertungen Ihres beruflichen Profils zusammenstellen, f) Informationen zu Ihrem privaten und beruflichen Leben, die aus dem persönlichen Kontakt mit GET AHEAD stammen und die für Ihre Qualifikation für eine bestimmte Führungs- oder ähnliche Managementposition von Bedeutung sein könnten, sowie g) Daten bzgl. der vertraglichen Leistungserbringung bei Ihrer Platzierung der IM-Position (z.B. Zeiterfassung, Vertragsdaten, Honorar, Bankverbindungs- und Abrechnungsdaten wie Steuernummer, IBAN, BIC.)
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten regelmäßig und im Einklang mit der europäischen Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und bereichsspezifischen Datenschutznormen, die auf unsere Unternehmertätigkeit als Personalberatung und das mit Ihnen geschlossene Vertragsverhältnis Anwendung finden können (u. a. Telemediengesetz, Handelsgesetzbuch).
4.1. Für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses
Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kandidaten ist für die Entscheidung zur Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses bei unseren personalsuchenden Klienten erforderlich. Rechtsgrundlage zur Identifikation und Vermittlung von Kandidaten ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.
4.2. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses (Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b EU DSGVO), unter Berücksichtigung des Art. 88 EU DSGVO und dem § 26 BDSG. Der Zweck der Verarbeitung richtet sich in erster Linie nach den Anforderungen der Durchführung des Vertragsverhältnisses (Honorarzahlungen, Abführung von Steuern, Erbringung der Arbeitsleistung, etc.), der Erfüllung von Meldepflichten gegenüber Ämtern, Behörden und Aufsichtsinstitutionen, auf Grundlage einer rechtlichen Basis.
4.3. Zur Wahrung berechtigter Interessen im Rahmen der Interessenabwägung
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung unseres berechtigten Interesses von uns oder berechtigter Interessen von Dritten. Dies kann beispielsweise sein:
Gewährleistung effektiver Arbeitskrafteinteilung, Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse zwecks direkter Kundenansprache,
Zur Aufdeckung von Straftaten dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet werden, wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen, dass Sie im Rahmen Ihrer vertraglichen Tätigkeit eine Straftat begangen haben, die Verarbeitung zur Aufdeckung erforderlich ist und Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt, insbesondere Art und Ausmaß im Hinblick auf den Anlass nicht unverhältnismäßig sind.
4.4. Aufgrund Ihrer Einwilligung
4.5. Aufgrund gesetzlicher Vorgaben
Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Kreditwesengesetz, Geldwäschegesetz, Wertpapier-handelsgesetz, Steuergesetze) sowie aufsichtsrechtlichen Vorgaben (z. B. der Europäischen Zentralbank, der Europäischen Sparkassenaufsicht, der Deutschen Bundesbank und der Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören u.a. Maßnahmen zur Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken.
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses und gesetzlicher Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien kreditwirtschaftliche Leistungen, IT-Dienstleistungen, Logistik, Telekommunikation, Gehaltsabrechnung, Inkasso, sowie Druckdienstleistungen. Ein Zugriff durch unbefugte Dritte ist durch entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen verwehrt.
Zur Entgeltabrechnung, Lohnbuchhaltung und Finanzbuchhaltung werden entsprechende Daten an das Steuerbüro Ausborn & Partner weitergeleitet.
Zur Nutzung der hunter Software ist ein Eintrag der betroffenen Person in hunter möglich (Name, Vorname, Kontaktdaten, Beruf/Funktion/Branche, ggf. Lebenslauf). Diese Daten sind gegebenenfalls der Fecher GmbH, dem Provider der hunter Software, zugänglich.
Vereinzelt kann es vorkommen, dass wir aufgrund neuer rechtlicher Vorschriften alle Personen in unserer Datenbank zwecks Information und Aufklärung anschreiben müssen. Aufgrund der Menge der zu versendenden E-Mails nehmen wir in diesem Fall einen externen E-Mail-Tool-Provider in Anspruch. Mit dem Tool-Provider liegt ein datenschutzkonformer Vertrag vor. Eine langfristige Speicherung Ihrer E-Mailadresse über das Versenden unserer E-Mail hinaus findet auf den Servern des Tool-Providers dabei jedoch nicht statt.
Bei Ihrer Bewerbung für eine Interim-Management-Position im Unternehmen unseres Klienten, werden Ihre Daten an den jeweiligen Klienten zur Aufnahme der Beschäftigung in dessen Unternehmen weitergegeben. Eine Weitergabe der Daten an Dritte zu anderen Zwecken, z. B. zur Werbung oder zum Verkauf der Adressen, schließen wir ausdrücklich aus.
6. Wie lange werden meine Daten gespeichert und was sind die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer Ihres Vertragsverhältnisses. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Bestimmte Daten sind bereits nach Erfüllung des Zweckes während des Beschäftigungsverhältnisses zu Löschen (z.B. Zeiterfassungsdaten, Krankheitsdaten). Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bis zu dreißig Jahre betragen können, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Sobald die Speicherung der Daten nicht mehr zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen, werden Ihre Daten unverzüglich gelöscht, soweit Sie uns nicht Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten bis auf Widerruf erteilt haben.
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums- EWR) oder an internationale Organisationen findet nicht statt.
9. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?
Im Rahmen Ihres Vertragsverhältnisses müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung Ihrer Tätigkeit bei unserem Klienten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel die Durchführung des Vertragsverhältnisses ablehnen müssen.
Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung Ihres Vertragsverhältnisses.
Eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erstellung eines Profils („Profiling“) über Ihre Person findet nicht statt.
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