Source: https://bergsport-jena.de/Datenschutzerklaerung
Timestamp: 2019-03-22 21:32:11
Document Index: 260074429

Matched Legal Cases: ['Art. 5', 'Art. 17', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 20', 'Art. 6', 'Art. 89']

Datenschutzerklärung | Bergsportverein Jena e.V.
Die Website www.bergsport-jena.de (bzw. www.bsv-jena.de) erfasst persönliche Besucherdaten nur, soweit sie offen abgefragt werden, und nur zum angegebenen Zweck. Die Website basiert auf WordPress, das unter bestimmten Umständen Cookies setzt, siehe Abschnitt 3 “Serverdaten und Cookies”. Die Server-Logfiles (siehe ebenfalls Abschnitt 3) werden sporadisch mit WordPress-Mitteln statistisch ausgewertet. IP-Adressen werden dabei nicht angezeigt.
Gesetzlich geforderte Langfassung
(Sämtliche Links: Stand 23. 5. 2018. Es wird keine Gewähr übernommen, dass die Links zum Zeitpunkt der Aufrufs dieser Webseite noch gültig sind. Die Links sind nur ein Service an die Leser und für die Gültigkeit dieser Datenschutzerklärung nicht erforderlich. Bitte gegebenenfalls das Gesetz bzw. die jeweiligen Webseiten sonstiger [juristischer] Personen selbst im Internet recherchieren.)
Die Internetseiten des Bergsportvereins Jena e.V. (BSV Jena) können grundsätzlich ohne jede explizite Angabe personenbezogener Daten genutzt werden (zu den implizit erhobenen Informationen siehe Abschnitt 3 “Serverdaten und Cookies” unten). Sofern Sie Dienstleistungen des BSV Jena über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell Ihre Einwilligung dazu ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise Ihres Namens, Ihrer Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den für den BSV Jena geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Ferner klären wir Sie über die ihnen zustehenden Rechte auf.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich entsprechend den gesetzlichen Anforderungen nur auf personenbezogene Daten.
Datenübertragungen und -speicherungen jeglicher Art, ob elektronisch oder analog, können grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen. Ein absoluter Schutz Ihrer Daten kann darum nicht gewährleistet werden. Wählen Sie gegebenenfalls den Weg zur Datenübertragung, dem Sie am meisten trauen und der Ihren Wünschen an den Datenschutz am besten entspricht.
Mitglieder im BSV Jena sind automatisch auch Mitglied im Thüringer Bergsteigerbund e.V. (TBB) und im Deutschen Alpenverein e.V. Mitgliedsdaten liegen dementsprechend auch bei diesen Organisationen bzw. werden vom BSV Jena zur Erfüllung der durch die Mitgliedschaft entstehenden Verpflichtungen an diese juristischen Personen weitergegeben.
Die Datenschutzerklärung des BSV Jena beruht auf den Begrifflichkeiten, die sich in der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) wiederfinden und dort in Artikel 4 (Link auf dejure.org) erklärt sind.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist der Bergsportverein Jena e.V., vertreten durch seinen Vorsitzenden, siehe das Impressum.
3. Serverdaten und Cookies
Der Internet-Server des BSV Jena erfasst mit jedem Aufruf einer Internetseite allgemeine Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen dienen der reibungslosen Kommunikation im Internet und werden ergänzend in den Logdateien des Servers gespeichert. Erfasst werden können:
Die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangte (sogenannte Referrer)
Die angeforderten Webseiten
Die Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse) des Datenempfängers
Sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf informationstechnologische Systeme dienen
Diese allgemeinen Daten und Informationen erlauben uns keine Rückschlüsse auf die konkrete Person, die diese Daten anfordert. Es wird auch nicht versucht, die Informationen konkreten Personen zuzuordnen (De-Anonymisierung). Anhand der Logdateien sind uns allgemeine statistische Analysen zu den Zugriffen möglich (z.B. mit WP Statistics), auf deren Basis wir gegebenenfalls unser Internetangebot verbessern können.
Für Details zu den Server-Logdateien siehe auch die Datenschutzerklärung des deutschen Website-Hosters.
Wir verwenden auf unserer Website WordPress als Content Management System. Dieses verwendet Cookies:
Wir vermeiden es, Inhalte fremder Websites einzubetten, allerdings beziehen wir für unsere Veranstaltungshinweise Kartenausschnitte von Google Maps. Diese Karten sind eingebettete Elemente, die Ihr Webbrowser direkt von Google bezieht – und dazu auch entsprechende personenbezogen Daten (z.B. Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Browser) an Google weitergibt. Für weitergehende Informationen siehe die Datenschutzerklärung von Google.
Die Internetseite des BSV Jena enthält unter anderem aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Adressinformationen. Dazu gehört auch eine E-Mail-Adresse, damit Sie uns per E-Mail kontaktieren können. Auch werden die von Ihnen in Kontaktformularen eingetragenen Daten uns per E-Mail übermittelt. Unsere Antwort werden Sie typisch auf demselben Kommunikationsweg erhalten, was Sie möglicherweise zu weiterer Kommunikation inspiriert.
Sie sind grundsätzlich frei bei der Wahl Ihres Kommunikationswegs und der übermittelten Inhalte. E-Mails werden direkt an den jeweiligen Empfänger übermittelt, beispielsweise den Vereinsvorstand, den jeweiligen Fahrtenleiter etc. Die E-Mails kommen im Posteingang auf dem jeweiligen E-Mail-Server des vom Empfänger verwendeten Internet-Service-Providers und in dessen aktuell verwendetem E-Mail-Client an – und werden dort zusammen mit aller anderen Kommunikation der Person(en) gespeichert. Die Speicherung erfolgt auf unbestimmte Zeit. Die Vereinsleitung hat keine Kenntnis über die Kommunikation von Vereinsmitgliedern untereinander bzw. von direkt an Fahrtenleiter etc. gerichteten Anfragen (z.B. über die Formulare auf der Website).
Bei wiederholtem Kontakt über einen längeren Zeitraum (bzw. wenn ein solcher längerer Kontakt absehbar ist), werden Ihre Kontaktdaten von dem Empfänger / der Empfängerin gegebenenfalls in sein/ihr (elektronisches) Adressbuch übernommen.
Auf der Website ist die Kommentarfunktion freigeschaltet. Für einen Kommentar müssen Sie Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse angeben. Dies ist aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich. Außerdem werden Ihre aktuelle IP-Adresse und Ihr User-Agent-String (mit diesem wird der Browser identifiziert) erfasst, um die Erkennung von Spam zu unterstützen.
Eine bewusste Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt entsprechend Ihrem Zweck, siehe Abschnitt 5 “Verwendung der personenbezogenen Daten”. Zusätzlich können wir nicht ausschließen, dass Dritte sich unbefugt Zugang zu den Daten verschaffen: Unter anderem ist E-Mail hinsichtlich dem Schutz der enthaltenen Daten grundsätzlich als offene Postkarte zu verstehen. Auch gibt es trotz aller Sicherheitsmaßnahmen in vernetzten Systemen keinen absoluten Schutz gegen erfolgreiches Hacking, das heißt, das erfolgreiche (und womöglich unbemerkte) Eindringen Dritter in unsere informationstechnischen Systeme. Soweit wir davon Kenntnis erlangen, sind wir zur Information über den unbearbsichtigten Abfluss von Daten verpflichtet.
5. Verwendung der personenbezogenen Daten
Artikel 6 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) beschreibt die zulässigen Gründe und zugehörigen Voraussetzungen für die Verarbeitung personenbezogener Daten. Der größte Teil der vom BSV Jena erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten wird für die Erfüllung eines Vertrags (einschließlich dem Mitgliedschafts-Vertrag und Verträgen zur Teilnahme an Vereinsveranstaltungen wie z.B. Vereinsfahrten) oder zugehörige vorvertragliche Maßnahmen (einschließlich zur Befriedigung eines Informationsbedürfnisses auf Ihrer Seite) benötigt (Art. 5 Abs. 1 b). Außerdem erheben wir Daten, weil wir ein berechtigtes Interesse daran haben, nämlich Sie und/oder die Öffentlichkeit über Aktivitäten des Vereins zu informieren – dazu werden, soweit nicht überwiegende Interessen der betroffenen Person(en) dem entgegenstehen, personenbezogene Daten veröffentlicht, einschließlich:
Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über Vereinsereignisse
Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse von Fahrtenleitern und sonstigen Funktionsträgern
Bestehen sonstige Gründe für die Erhebung von personenbezogenen Daten wird auf dieser Website bei der Erhebung darauf hingewiesen.
Für bestimmte Zwecke und Aktivitäten ist ein Mindestsatz an Daten erforderlich, ohne die der Zweck nicht zustande kommen kann (siehe Seite Formulare):
Für die Teilnahme an Ausbildungsveranstaltungen.
Für die Durchführung von Trainingsfahrten außerhalb des Fahrtenplans
Diese Daten werden entsprechend ihrem Zweck an die Dachvereine (TBB, Alpenverein) und an die Versicherungsträger (Alpenverein, Landessportbund Thüringen e.V.) weitergegeben.
Zusätzlich erhalten der Landessportbund Thüringen und der Stadtsportbund Jena personenbezogene Daten von Funktionsträgern des Vereins, also vom Vorstand und Übungsleitern: Name, gegebenenfalls Kontaktdaten/Adresse, bei Übungsleitern (ÜL) der Kategorie ÜL 1 auch Geburtsdatum. (Als FunktionsträgerIn weitergehende Details bitte beim Vorstand erfragen.)
6. Aufbewahrungsdauer, routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden für den Zeitraum gespeichert, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist.
Beitragsdaten müssen aufgrund gesetzlicher Vorgaben über 10 Jahre aufbewahrt werden.
Mitgliedsdaten sollten auch noch einige Zeit nach Beendigung der Vereinsmitgliedschaft aufbewahrt werden, um eventuelle nachlaufende Verpflichtungen, Versicherungsfälle etc. klären zu können.
Daten, die mit einem Kommentar auf dieser Website hinterlassen wurden (inklusive Metadaten), werden zeitlich unbegrenzt gespeichert,
Für Benutzer, die sich auf dieser Website registrieren, speichern wir die persönlichen Informationen, die sie in ihren Benutzerprofilen angeben. Alle Benutzer können jederzeit ihre eigenen persönlichen Informationen einsehen, verändern und löschen (mit Ausnahme des Benutzernamens, der unveränderlich ist). Administratoren der Website können diese Informationen ebenfalls einsehen und verändern.
Personenbezogene Daten werden häufig auch per E-Mail ausgetauscht, gegebenenfalls auch in einer längeren Kommunikation unter mehreren Personen (E-Mail-Adressen, E-Mail-Footer, sonstiger Inhalt einer E-Mail; siehe auch Abschnitt 4 “Kontaktmöglichkeiten über die Internetseite”). Auch wenn die Daten nach einer gewissen Zeit nicht mehr gebraucht werden: Es ist praktisch unmöglich, nachträglich personenbezogene Daten aus E-Mails wieder auszufiltern und zu löschen. Auch bei anderen digital vorliegenden Informationen, die personenbezogene Daten enthalten (insbesondere, wenn diese unstrukturiert sind), kann ein nachträgliches Löschen der personenbezogenen Daten praktisch unmöglich sein.
Zur Absicherung der Verfügbarkeit von Daten sollten regelmäßige Datensicherungen angelegt werden. Dies erfolgt regelmäßig in einem Format, das zur Absicherung der Integrität des gesamten Datenbestands die Löschung einzelner Daten nicht erlaubt. Somit können auch nach dem Löschen von personenbezogenen Daten aus dem Arbeitsdatenbestand die Daten zumindest theoretisch noch wiederherstellbar sein.
7. Rechte der Personen, über die wir personenbezogene Daten gespeichert haben
Zur Inanspruchname nachfolgender Rechte können Sie sich jederzeit an den BSV Jena wenden.
DS-GVO Artikel 15 listet die Auskunftsrechte der Personen, deren Daten wir gespeichert haben könnten. Dazu gehört: Jede betroffene Person hat das Recht, vom BSV Jena eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, vom BSV Jena unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten, einschließlich:
BSV Jena übermittelt keine personenbezogenen oder sonstige Kundendaten in Drittländer außerhalb der EU oder an internationale Organisationen; die vom BSV Jena genutzten Server stehen in der EU.
Siehe auch die Hinweise zu gesetzlichen Aufbewahrungspflichten in Abschnitt 6. “Aufbewahrungsdauer, routinemäßige Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten” oben.
Der BSV Jena ist in Thüringen ansässig, die zuständige Aufsichtsbehörde ist dementsprechend der Thüringer Landesbeauftragte für den Datenschutz.
BSV Jena speist personenbezogenene Daten nicht in Systeme/Prozesse zur automatisierten Entscheidungsfindung ein, ein Profiling erfolgt nicht.
b) Recht auf Berichtigung DS-GVO Artikel 16
c) Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden) DS-GVO Artikel 17
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, vom BSV Jena zu verlangen, dass der BSV Jena die sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich löscht, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:
Wurden die personenbezogenen Daten vom BSV Jena öffentlich gemacht und ist der BSV Jena als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft der BSV Jena unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
d) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung DS-GVO Artikel 18
Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, vom BSV Jena die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Die betroffene Person hat Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest, ob die berechtigten Gründe des BSV Jena gegenüber denen der betroffenen Person überwiegen.
e) Recht auf Datenübertragbarkeit DS-GVO Artikel 20 Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch die betroffene Person dem BSV Jena bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie hat außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den BSV Jena zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde. (Die Verarbeitung erfolgt beim BSV Jena typisch nicht automatisiert, ein Recht auf Datenübertragbarkeit ist daher regelmäßig nicht gegeben.) Die betroffene Person kann bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 Abs. 1 DS-GVO bestimmen, dass die personenbezogenen Daten direkt vom BSV Jena an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden (soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden).
f) Recht auf Widerspruch DS-GVO Artikel 21 Jede von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling und die Verwendung der Daten für Direktwerbung. BSV Jena verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die beim BSV Jena zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.Der betroffenen Person steht es ferner zu, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
g) Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling DS-GVO Artikel 21
BSV Jena speist personenbezogene Daten nicht in Systeme/Prozesse zur automatisierten Entscheidungsfindung und/oder Profiling ein.
h) Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung DS-GVO Artikel 7
Rechtsgrundlage für BSV Jena ist Artikel 6 Absatz 1 DS-GVO:
Für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen.
Für die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person (persönlich oder in Vertretung) ist. Dies können Verarbeitungsvorgänge für die Erbringung einer Leistung sein. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Leistungen.
Wenn der BSV Jena einer rechtlichen Verpflichtung unterliegt, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich ist, beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten.
Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn eine Person in unserem Einflussbereich verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten.
Für Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des BSV Jena oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde (bzw. entsprechend: ein Mitglied) des die Daten Verarbeitenden ist (Erwägungsgrund Nr. 47 Satz 2 [Seite 57] DS-GVO).
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist zum Teil gesetzlich vorgeschrieben (z.B. Steuervorschriften) oder ergibt sich aus vertraglichen Regelungen (z.B. Angaben zum Vertragspartner).
Mitunter kann es zu einem Vertragsschluss (z.B. Mitgliedschaft, Teilnahme an einer Trainingsfahrt) erforderlich sein, dass Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, die in der Folge durch uns verarbeitet werden müssen. Sie sind beispielsweise verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn der BSV Jena mit Ihnen in Ihrem Namen oder mit Ihnen als Vertreter einer juristischen Person einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag nicht geschlossen werden kann.
Sie können sich vor einer Bereitstellung personenbezogener Daten an uns wenden, damit wir Sie einzelfallbezogen darüber aufklären können, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.