Source: https://www.bvs.de/footer-navigation/datenschutz/index.html?p=612
Timestamp: 2020-06-04 16:51:30
Document Index: 363603100

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art 44', '§ 7']

Diese Datenschutz-​Information gilt für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten durch die Bayerische Verwaltungsschule (BVS), Körperschaft des öffentlichen Rechts, vertreten durch den Vorstand Monika Weinl (vorstandsbuero@remove-this.bvs.de), Ridlerstraße 75, D-​80339 München, Telefon 089 54057-​0, Telefax 089 54057-​8199, info@remove-this.bvs.de, www.bvs.de.
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte der BVS ist Herr Robert Kaufmann, Ridlerstraße 75, D-​80339 München, Telefon 089 54057-​8151, Telefax 089 54057-​918151, E-​Mail: datenschutzbeauftragter@remove-this.bvs.de.
IP-​Adresse des anfragenden Rechners,
Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-​URL),
verwendeter Webbrowser und ggf. das Betriebssystem des anfragenden Rechners sowie der Name des Internet-​Service-Providers des Besuchers
Auswertung der Systemsicherheit und -​stabilität sowie
Darüber hinaus setzt die BVS beim Besuch der Website Cookies, JAVA-​Applets sowie Analysedienste ein. Die Verwendung dieser Funktionalitäten kann durch Einstellungen des Browserprogramms vom jeweiligen Besucher ausgeschaltet werden. Zu Facebook besteht lediglich ein Link auf die Facebook-​Seite der BVS. Nähere Erläuterungen dazu siehe unter den Ziff. 5, 6 und 7 dieser Datenschutzerklärung.
Im Online-​Angebot der BVS besteht die Möglichkeit einen Newsletter zu abonnieren. Die Nutzung dieser angebotenen Serviceleistung seitens des Besuchers erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis.
Sofern der Besucher nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt hat, verwendet die BVS die E-​Mail-Adresse des Besuchers dafür, ihm regelmäßig den Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-​Mail-Adresse ausreichend. Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ kann der Besucher seinen Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an info@remove-this.bvs.de per E-​Mail senden.
Bei Fragen jeglicher Art bietet die BVS dem Besucher die Möglichkeit, mit der BVS über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei werden die vom Besucher in der Eingabemaske eingegebenen Daten an die BVS übermittelt und gespeichert. Zudem wird automatisch eine E-​Mail an benutzerservice@remove-this.bvs.de mit diesen in der Eingabemaske eingegebenen Daten übersandt. Diese Daten sind:
E-​Mail-Adresse*
Die BVS bietet auf ihren Internetseiten Besuchern die Möglichkeit an, sich unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Die Online-​Seminaranmeldung (siehe Ziffer 3.5) ist nur nach erfolgter Registrierung möglich. Die Daten werden bei der Registrierung in eine Eingabemaske eingegeben und an die BVS übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben, wobei mit * gekennzeichnete Felder Pflichtfelder sind:
Um die Registrierung abzuschließen und einen Account anzulegen, erhält jeder Besucher eine E-​Mail an die von ihm angegebene E-​Mail-Adresse mit der Möglichkeit den Account zu aktivieren oder abzulehnen. Nach Klick auf den entsprechenden Link erhält der Besucher wiederum eine Bestätigung über die erfolgreiche Registrierung und Account-​Anlegung bzw. die erfolgte Ablehnung.
Nach Anmeldung erhält der Besucher eine Eingangsbestätigung für die Buchung eines Seminars. Der Vertrag zur Seminarteilnahme kommt erst nach Annahme der Anmeldung des Besuchers („Bestellung“) zu Stande, indem seitens der BVS eine E-​Mail oder ein sonstiges Schriftstück mit der Buchungsbestätigung mit den Einzelheiten der Buchung an den Besucher übersandt wird. Details sind in den Teilnahmebedingungen weiter erläutert.
Die Registrierung des Benutzers samt Seminarauswahl ist für die Anmeldung zu Seminaren und dem Zustandekommen des entsprechenden Vertrags erforderlich. Dies ist zugleich auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGO. Personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte übermittelt. Allerdings kommen teilweise auch Dozenten zum Einsatz, die nicht unmittelbar bei der BVS angestellt sind und die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Zugriff auf die Namen von Teilnehmern bekommen, um die Seminare leiten zu können.
3.6 Bei Webinaren
Für die Anmeldung von Teilnehmern zu einem Webinar gelten die Information über die Seminaranmeldung und die jeweiligen Rechtsgrundlagen entsprechend. Zusätzlich werden im Rahmen der elektronischen Durchführung der Webinare folgende Daten verarbeitet:
Vor Beginn der Durchführung müssen die Teilnehmer einen Namen eingeben, um einen Abgleich mit der Teilnehmerliste zu ermöglichen. Der eingegebene Name von Teilnehmern ist während der Teilnahme für andere Teilnehmer sichtbar. Der eingegebene Name von Teilnehmern ist während der Teilnahme für andere Teilnehmer sichtbar. Die Video- und Audiofunktion der Teilnehmer sind standardmäßig eingeschaltet. Das Webinar wird möglicherweise aufgezeichnet. Wenn Teilnehmer über den öffentlichen Chat eine Frage stellen, ist diese mit ihrem Namen für alle Teilnehmer und den Dozenten mit Ihrer Einwilligung sichtbar und auch in der Aufzeichnung gespeichert. Die Datenverarbeitung basiert insoweit auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Private Chatnachrichten sind nur für den jeweiligen Empfänger sichtbar und werden nicht über die Dauer des Webinars hinaus gespeichert.
3.7 Bei Videokonferenzen
Bei der Teilnahme an Videokonferenzen werden folgende Daten verarbeitet:
Vor Beginn der Durchführung der Videokonferenz müssen Teilnehmer einen Namen eingeben, um mit anderen Teilnehmern kommunizieren zu können. Der eingegebene Name der Teilnehmer sowie die ausgetauschten Ton- und Bildinformationen sind während der Teilnahme für andere Teilnehmer sichtbar. Wenn Teilnehmer über die Chatfunktion kommunizieren, ist diese Kommunikation für alle Teilnehmer sichtbar. Videokonferenzen werden nur temporär gespeichert und nach dem Ende der Videokonferenz gelöscht.
Wenn der Besucher von seinem Widerrufs-​ oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen möchte, genügt eine E-​Mail an info@remove-this.bvs.de.
Die BVS verwendet innerhalb des Website-​Besuchs das verbreitete SSL-​Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Browsern unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls der Browser des Besuchers keine 256-​Bit Verschlüsselung unterstützt, greift die BVS stattdessen auf die 128-​Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite des Internetauftrittes der BVS verschlüsselt übertragen wird, erkennt der Besucher an der geschlossenen Darstellung des Schüssel-​ beziehungsweise Schloss-​Symbols in der Statusleiste seines Browsers. Die BVS bedient sich im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um die Daten des Besuchers gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Die Sicherheitsmaßnahmen der BVS werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Die BVS setzt auf ihrer Website Cookies und JAVA-​Applets ausschließlich im Rahmen der Nutzung von Matomo nach erfolgter Registrierung ein, um die Benutzerfreundlichkeit zu optimieren sowie um die Nutzung ihrer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung ihres Angebotes für die Besucher auszuwerten (siehe Ziff. 6). Bei diesen Cookies und JAVA-​Applets handelt es sich um kleine Dateien, die der Browser des Besuchers automatisch erstellt und die auf dem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) des Besuchers gespeichert werden, wenn er die Seiten der BVS besucht. Cookies und Java-​Applets richten auf dem Endgerät des Besuchers keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie oder JAVA-​Applet werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass die BVS dadurch unmittelbar Kenntnis von der Identität des Besuchers erhält.
Diese Cookies und JAVA-​Applets ermöglichen es der BVS, bei einem erneuten Besuch der Seite der BVS automatisch zu erkennen, dass der Besucher diese bereits besucht hat. Besucht der Besucher die Seite der BVS erneut, um deren Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass der Besucher bereits auf einer der Seiten der BVS war und welche Eingaben und Einstellungen er getätigt hat, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Diese Cookies und JAVA-​Applets werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Login-​Informationen
Inanspruchnahme von Website-​Funktionen
Die Speicherdauer der Tracking-Cookies beträgt 30 Minuten hinsichtlich des Cookies zum Tracking der Sessions und 1 Jahr hinsichtlich des allgemeinen Nutzer-Trackings.
Die durch Cookies und JAVA-​Applets verarbeiteten Daten sind für die vorstehend genannten Zwecke zur Wahrung der berechtigten Interessen der BVS sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies und JAVA-​Applets automatisch. Der Besucher kann den Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies oder JAVA-​Applets auf seinem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie oder JAVA-​Applet angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies und/oder JAVA-​Applets kann jedoch dazu führen, dass der Besucher nicht alle Funktionen der Website der BVS nutzen kann.
9. Analyse-​Tools
a) Tracking-​Tool
Die im Folgenden aufgeführten und von der BVS eingesetzten Tracking-​Maßnahmen werden auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO durchgeführt. Mit den zum Einsatz kommenden Tracking-​Maßnahmen will die BVS eine bedarfsgerechte Gestaltung und die fortlaufende Optimierung ihrer Website sicherstellen. Zum anderen setzt die BVS die Tracking-​Maßnahmen ein, um die Nutzung ihrer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung ihres Angebotes für die Besucher auszuwerten. Diese Interessen sind als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen.
Die Datenverarbeitungszwecke und Datenkategorien sind aus dem nachfolgend genannten Tracking-​Tool zu entnehmen.
Die BVS verwendet die Open-​Source-Software Matomo zur Analyse und statistischen Auswertung der Nutzung der Website. Hierzu werden Cookies eingesetzt (siehe Ziffer 8). Die durch Cookies erzeugten Informationen über die Websitenutzung werden an den Server der BVS übertragen und in pseudonymen Nutzungsprofilen zusammengefasst. Die Informationen werden verwendet, um die Nutzung der Website auszuwerten und um eine bedarfsgerechte Gestaltung der Website zu ermöglichen. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht.
Es wird in keinem Fall die IP-​Adresse mit anderen den Nutzer betreffenden Daten in Verbindung gebracht. Die IP-​Adressen werden anonymisiert, so dass eine Zuordnung nicht möglich ist (IP-​Masking).
Google ist unter dem Privacy-​Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Zu den verarbeiteten Daten können insbesondere IP-​Adressen und Standortdaten der Besucher gehören, die jedoch nicht ohne deren Einwilligung, erhoben werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Datenschutzerklärung: www.google.com/policies/privacy/, Opt-​Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
Die BVS setzt auf ihrer Website keine Social Plug-​ins des sozialen Netzwerks Facebook ein. Die Website enthält lediglich eine Verlinkung auf die Facebook-​Seite der BVS.
Ist der Besucher der Website der BVS zeitgleich bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch der Website der BVS aber dem Facebook-​Konto des Besuchers direkt zuordnen. Die Informationen werden zudem auf Facebook veröffentlicht und den Facebook-​Freunden des Besuchers oder aber auch der Öffentlichkeit, wenn der Besucher seine Daten bei Facebook „öffentlich“ stellt, angezeigt.
Facebook kann diese Informationen dann zum Zwecke der Werbung, Marktforschung und bedarfsgerechten Gestaltung der Facebook-​Seiten benutzen. Hierzu werden von Facebook Nutzungs-​, Interessen-​ und Beziehungsprofile erstellt, z. B. um die Nutzung der Website der BVS im Hinblick auf die dem Besucher bei Facebook eingeblendeten Werbeanzeigen auszuwerten, andere Facebook-​Nutzer über die Aktivitäten des Besuchers auf der Website der BVS zu informieren und um weitere mit der Nutzung von Facebook verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
Wenn der Besucher nicht möchte, dass Facebook die über den Webauftritt der BVS gesammelten Daten seinem Facebook-​Konto zuordnet, muss sich der Besucher vor seinem Besuch der Website der BVS bei Facebook ausloggen.
Die BVS hat auf ihrer Website Komponenten von YouTube integriert. YouTube ist ein Internet-​Videoportal, dass Video-​Publishern das kostenlose Einstellen von Videoclips und anderen Nutzern die ebenfalls kostenfreie Betrachtung, Bewertung und Kommentierung dieser ermöglicht. YouTube gestattet die Publikation aller Arten von Videos, weshalb sowohl komplette Film- und Fernsehsendungen, aber auch Musikvideos, Trailer oder von Nutzern selbst angefertigte Videos über das Internetportal abrufbar sind.
Betreibergesellschaft von YouTube ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Die YouTube, LLC ist einer Tochtergesellschaft der Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-​1351, USA.
Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Website, die durch die BVS betrieben wird und auf welcher eine YouTube-​Komponente (YouTube-​Video) integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System des Besuchers automatisch durch die jeweilige YouTube-​Komponente veranlasst, eine Darstellung der entsprechenden YouTube-​Komponente von YouTube herunterzuladen. Weitere Informationen zu YouTube können unter https://www.youtube.com/yt/about/de/ abgerufen werden. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhalten YouTube und Google Kenntnis darüber, welche konkrete Unterseite der Website der BVS durch den Besucher aufgerufen wird.
Sofern der Besucher gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist, erkennt YouTube mit dem Aufruf einer Unterseite, die ein YouTube-​Video enthält, welche konkrete Unterseite der Website der BVS der Besucher aufruft. Diese Informationen werden durch YouTube und Google gesammelt und dem jeweiligen YouTube-​Account des Besuchers zugeordnet.
YouTube und Google erhalten über die YouTube-​Komponente immer dann eine Information darüber, dass ein Besucher die Website der BVS aufgerufen hat, wenn der Besucher zum Zeitpunkt des Aufrufs der Website der BVS gleichzeitig bei YouTube eingeloggt ist; dies findet unabhängig davon statt, ob der Besucher ein YouTube-​Video anklickt oder nicht. Ist eine derartige Übermittlung dieser Informationen an YouTube und Google vom Besucher nicht gewollt, kann dieser die Übermittlung dadurch verhindern, dass er sich vor einem Aufruf der Website der BVS aus seinem YouTube-​Account ausloggt.
14. Elektronische Post (E-​Mail)
Informationen, die der Besucher unverschlüsselt per Elektronischer Post (E-​Mail) sendet, können möglicherweise auf dem Übertragungsweg von Dritten gelesen werden. In der Regel kann auch die Identität des Besuchers nicht überprüft werden. Deshalb ist oft unklar, wer sich hinter einer E-​Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-​Mail ist daher nicht gewährleistet.
Wie nahezu alle E-​Mail-Anbieter werden Filter gegen unerwünschte Werbung („SPAM-​Filter”) eingesetzt, die in seltenen Fällen auch normale E-​Mails fälschlicherweise automatisch als unerwünschte Werbung einordnen und löschen. E-​Mails, die schädigende Programme („Viren”) enthalten, werden in jedem Fall automatisch gelöscht.
Der Web-​Server der BVS wird durch die Firma SpaceNet AG, Joseph-​Dollinger-Bogen 14, D-​80807 München, Telefon +49 (89) 32356-​0, Fax +49 (89) 32356-​299, E-Mail info@remove-this.space.net betrieben.
Alle auf den Webseiten der BVS genannten Personen widersprechen hiermit jeder kommerziellen Verwendung und Weitergabe ihrer Daten (vgl. Art 44 ff DSGVO). Die Nutzung der im Rahmen des vorliegenden Internetangebots einschließlich des Impressums veröffentlichten Kontaktdaten wie Postanschriften, Telefonnummern sowie E-​Mail-Adressen oder vergleichbarer Angaben durch Dritte zur Übermittlung von nicht ausdrücklich angeforderten Informationen (z. B. Werbung per Telefon oder Newsletter per E-​Mail) ist nicht erwünscht und nicht gestattet, vgl. § 7 UWG. Die Einleitung rechtlicher Schritte bei Verstößen gegen dieses Verbot bleibt ausdrücklich vorbehalten.