Source: https://www.polocattaneo.it/polo/privacy/informativa-privacy-attivazione-dda-emergenza-covid-19/
Timestamp: 2020-07-13 21:05:53+00:00
Document Index: 52644494

Matched Legal Cases: ['art. 1', 'art. 1', 'art. 2', 'art. 120', 'art. 6', 'art. 6']

Informativa Privacy Attivazione Didattica a Distanza emergenza COVID-19 | I.S.I.S.S. MARCO POLO
Informativa Privacy Attivazione Didattica a Distanza emergenza COVID-19
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INFORMATIVA PRIVACY ATTIVAZIONE DIDATTICA A DISTANZA A SEGUITO
L’Istituto Statale d’Istruzione Secondaria Superiore “Marco Polo” (di seguito l’Istituto scolastico), in qualità di titolare del trattamento;
– Considerata l’emergenza sanitaria da COVID-19 e il dichiarato stato di emergenza sul territorio nazionale relativo al rischio sanitario connesso all’insorgenza di patologie derivanti da agenti virali trasmissibili, l’evolversi della situazione epidemiologica, il carattere particolarmente diffusivo e l’incremento dei casi sul territorio nazionale;
– Visto il Decreto-legge n. 6 del 23 febbraio 2020, recante misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19, applicabili sull’intero territorio nazionale, convertito nella L. n. 13/2020, che dispone la “sospensione del funzionamento dei servizi educativi dell’infanzia, delle istituzioni scolastiche del sistema nazionale di istruzione e degli istituti di formazione superiore, compresa quella universitaria, salvo le attività formative svolte a distanza” (art. 1, comma 1, lett. d);
– Visti i DPCM del 23 febbraio 2020, del 25 febbraio 2020, del 1 marzo 2020, del 4 marzo 2020; del 8 marzo 2020; del 9 marzo 2020, del 12 marzo 2020 ed in particolare il DPCM 8 marzo 2020, che conferma “la possibilità di svolgimento di attività formative a distanza” (art. 1, comma 1, lett. h) e che prevede che “i dirigenti scolastici attivano per tutta la durata della sospensione delle attività didattiche nelle scuole, modalità di didattica a distanza avuto anche riguardo alle specifiche esigenze degli studenti con disabilità” (art. 2, comma 1, lett. m);
– Viste le note MIUR prot. N. 278 del 6 marzo 2020, prot. N. 279 dell’8 marzo 2020; prot. N. 323 del del 10 marzo 2020;
– Visto il Decreto MIUR n. 187 del 26 marzo 2020 Decreto di riparto dei fondi e degli assistenti tecnici a tempo determinato ai sensi dell’articolo 120, comma 5 del decreto-legge 17 marzo 2020, n. 18 e misure per l’emergenza e la NOTA MIUR 572 del 28/03/2020 recante “Indicazioni operative per le Istituzioni scolastiche ed educative” che intende fornire alcune prime indicazioni essenziali rispetto all’applicazione del Decreto per l’utilizzo degli strumenti per la didattica a distanza (art. 120)”.
– considerata la necessità per l’Istituto scolastico di dotarsi di piattaforme e strumenti digitali per la didattica a distanza;
– considerato il parere dei dipartimenti per disciplina, dell’animatore digitale di istituto e del team dell’innovazione;
gli interessati che l’Istituto scolastico si è dotato di una piattaforma per la didattica nella forma dell’apprendimento a distanza denominata Microsoft Office 365 A1 per studenti – Versione di valutazione, che verrà attivata a partire dal mese di aprile e garantita agli studenti iscritti all’anno scolastico 2019/2020.
la piattaforma scelta per la didattica a distanza ha impostazioni predefinite con misure a protezione dei dati e l’Istituto ha attivato i soli servizi strettamente necessari alla formazione, configurandoli in modo da minimizzare i dati personali da trattare. In particolare:
Per attivare la piattaforma per la didattica a distanza Microsoft 365 A1, l’Istituto scolastico provvede a:
accedere alla piattaforma OFFICE 365 tramite il link https://www.office.com/?omkt=it-it;
ricevuto il Dominio: polocattaneo.onmicrosoft.com
per creare le classi virtuali ed iscrivere docenti e alunni, creare caselle di posta elettronica:
per gli studenti: cognome.nome@polocattaneo.onmicrosoft.com
per i docenti: nome.cognome@polocattaneo.onmicrosoft.com
fornire a ciascun utente una password iniziale comune che gli utenti dovranno cambiare al primo accesso.
I dati personali riferiti all’interessato, già in possesso dell’Istituto – il nome, il cognome e classe frequentata dell’alunno – trattati per le finalità istituzionali dello stesso e l’indirizzo di posta elettronica creato ai fini dell’attivazione della piattaforma (nome e cognome @polocattaneo.onmicrosoft.com) saranno trattati esclusivamente per l’organizzazione e l’attivazione della didattica a distanza, per l’espletamento dell’attività formativa e di ogni altra attività strumentale e connessa a quest’ultima.
– art. 6, comma 1, lett. c) Regolamento UE 679/2016: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.
– art. 6, comma 1, lett. e) Regolamento UE 679/2016: il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare del trattamento;
In particolare, si evidenzia che il trattamento dei dati personali è lecito in base alla normativa nazionale in materia di contenimento e gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19.
DATI PERSONALI TRATTATI, MODALITÀ DEL TRATTAMENTO E OBBLIGO DI RISERVATEZZA
L’Istituto scolastico, per il conseguimento delle finalità sopra specificate, tratterà i seguenti dati personali:
1. Dati anagrafici (nome, cognome, classe di iscrizione)
2. Dati di contatto (indirizzo di posta elettronica);
3. Voce e immagine degli alunni e docenti saranno trattati per il tempo strettamente necessario (lezione in videoconferenza) e non saranno conservati né divulgati o comunicati;
Il trattamento dei dati personali è eseguito attraverso strumenti informatici, ad opera di soggetti debitamente autorizzati ed impegnati alla riservatezza, con logiche correlate alle finalità e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la protezione dei dati.
La scuola fornisce alla società Microsoft Office, One Microsoft Way – Redmond, WA 98052-6399 US, fornitrice della piattaforma, i dati personali degli utenti in misura minima, sia in fase di attivazione dei servizi, sia durante l’utilizzo degli stessi da parte di docenti e studenti.
La Microsoft Office, One Microsoft Way – Redmond, WA 98052-6399 US tratterà i dati personali per conto dell’Istituto scolastico e, dunque, in qualità di responsabile esterno, al solo fine di conseguire le finalità inerenti il funzionamento della piattaforma per la didattica a distanza.
Per ogni maggiore informazione circa il trattamento dei dati da parte di Microsoft, gli interessati potranno consultare:
L’informativa Microsoft presente sulla piattaforma ed allegata alla presente. Inoltre si possono consultare i seguenti link:
https://www.microsoft.com/it-it/trust-center/privacy/gdpr-overview
I dati personali degli interessati saranno trattati e conservati per il tempo strettamente necessario a garantire lo svolgimento dell’attività formativa a distanza decorso tale termine, gli stessi verranno cancellati o distrutti.
Qualora l’Istituto decidesse, al termine dell’emergenza sanitaria ed al termine delle attività didattiche a distanza, di continuare ad utilizzare la piattaforma, i dati personali degli interessati saranno trattati e conservati per il solo tempo in cui gli alunni saranno iscritti e i docenti saranno in servizio presso l’Istituto.
Ai sensi nella normativa vigente, l’interessato potrà far valere i propri diritti verso il Titolare del trattamento, come espressi dagli artt. 15 e s.s. del Regolamento 679/2016.
Per maggiori informazioni, in relazione alle modalità di esercizio di detti diritti, si prega di prendere visione del documento denominato “Procedura Esercizio Diritti Degli Interessati” disponibile al link: https://www.polocattaneo.it/polo/privacy/privacy-procedura-dei-diritti-dellinteressato/
Il Titolare del trattamento è l’Istituto Scolastico, con sede in via Montesanto, n. 1, 57023 – Cecina (LI).
Il DPO è stato nominato ed i suoi riferimenti sono disponibili nel sito istituzionale – sezione privacy.
Email di contatto: pa@privacysolving.it.
Per ogni comunicazione, ai sensi degli articoli sopra riportati del Regolamento UE 2016/679, il Titolare mette a disposizione l’indirizzo e-mail: liis00200n@istruzione.it;
Istituto Statale d’Istruzione Secondaria Superiore “Marco Polo”