Source: http://www.thurhammar.eu/BSN-prot/bsnau021202.htm
Timestamp: 2018-10-22 12:14:37+00:00
Document Index: 47150384

Matched Legal Cases: ['§ 87', '§ 88', '§ 89', '§ 90', '§ 91', '§ 92', '§ 93', '§ 94', '§ 95', '§ 96', '§ 97', '§ 88', '§ 89', '§ 90', '§ 91', '§ 93', '§ 94', '§ 94', '§ 95', '§ 95', '§ 96']

Au 02 12 02
Per Jangen, distriktschef Norrtälje 2
Björn Sandblad, distriktschef Häverö/Väddö
plats och tid 2002-12-09
Underskrift Sekreterare ......................................................................... Paragrafer 87-97
Sammanträdesdatum 2002-12-02
Datum för 2002-12-10 Datum för 2002-12-31
§ 87 Beviljande av tillfälligt bygglov för förskoleverksamhet i
Lundens lokaler
§ 88 Månatlig budget- och verksamhetsrapport
§ 89 Ansökan om skolpeng vid studier utomlands
§ 90 Matsäck istället för lunch vid studiebesök, utflykter etc på
§ 91 Riktlinjer för special- och alternativkost, revidering
§ 92 Sammanträdestider 2003 för barn- och skolnämnden
§ 93 Barn- och skolnämndens internkontrollplan för 2003
§ 94 Utveckling av samverkan mellan Musikskolan och Roslagssko-lans
§ 95 Utveckling av skolbiblioteken i Häverödistriktet, ansökan om extra an-slag för inrättande av projekttjänst som skolbibliotekarie i samband med läsprojekt
§ 96 Ansökan från Björkö-Arholmaenheten om att få starta förskola/fritids
fr o m vårterminen 2003
§ 97 Samråd kring tillsättning av rektorer/förskolechef
Beviljande av tillfälligt bygglov för förskoleverksamhet i Lundens lokaler
att vädja till byggnadsnämndens arbetsutskott att skyndsamt besluta om barn- och skolförvaltningens ansökan om beviljande av tillfälligt bygglov för förskoleverksamhet i Lundens lokaler.
I och med riksdagens beslut att från den 1 januari 2003 införa en avgiftsfri all-män förskola för fyra- och femåringar är kommunen skyldig att erbjuda barnens vårdnadshavare plats. I och med att tillströmningen av sökande har visat sig vara mycket större än vad som tidigare beräknats, har barn- och skolförvalt-ningen fått stora problem med att få fram ändamålsenliga lokaler.
Förvaltningen har i samarbete med bl a tekniska kontoret och räddningstjänsten funnit ett antal tänkbara lokaler, vilka inspekterats och hade kunnat tas i an-språk för förskoleverksamhet. Några förslag har bortfallit på grund av att fas-tighetsägaren ej godkänt verksamheten.
En temporär lösning vore att under en kortare period starta förskola i Lundens lokaler, vilka för tillfället står tomma. Smärre åtgärder, som t ex staket för att stärka barnens säkerhet, kan förvaltningen omgående genomföra i samarbete med tekniska kontoret. För att möjliggöra denna lösning krävs dock ett politiskt beslut hos byggnadsnämnden.
Arbetsutskottet beslutar enhälligt att vädja till byggnadsnämndens arbetsutskott att skyndsamt, helst vid arbetsutskottet den 5 december, bevilja barn- och skol-förvaltningens ansökan om tillfälligt bygglov för förskoleverksamhet i Lundens lokaler.
Bsau § 88 Dnr BSN 02-073 042
Förteckning 2002-11-25
Förvaltningens förteckning 2002-11-25 föreligger. Av materialet framgår barn- och skolnämndens budget per verksamhet t o m oktober månad 2002 och för grundskolan inklusive sexårsverksamheten. Redovisning ges också på resultat-enhetsnivå inklusive kommentarer, samt av investeringsprojekt.
Bsau § 89 Dnr BSN 01-025 605
Förvaltningen har vid kontakt med Skolverket fått informationen att elev som vistas utomlands ett läsår inte anses som skolpliktig i Sverige under den tiden, vilket innebär att kravet på kommunen att sända med skolpengen upphör. För-valtningen föreslår i skrivelse 2002-11-19 barn- och skolnämnden avslå ansö-kan.
Efter diskussion beslutar arbetsutskottet att hänskjuta ärendet till nämnden för beslut den 17 december. Förvaltningen tar förnyad kontakt med Skolverket och andra kommuner för att höra efter hur praxis är i ärenden som detta.
Bsau § 90 Dnr BSN 02-075 622
Matsäck istället för lunch vid studiebesök, utflykter etc på grundskolor inom barn- och skolförvalningen
termin och grupp, eller två gånger per läsår, vid studiebesök, utflykter etc i undervisningssyfte på grundskolor inom barn- och skolförvaltning-en,
att enheten i samråd med föräldrar kan besluta om fler studiebesök, utflyk-ter etc där föräldrarna tillhandahåller matsäck.
1987 beslutade Skolstyrelsen att "inte någon form av matersättning skall utgå från skolmåltidsanslaget i anslutning till studieutflykter, lägerskolor etc". Be-slutet överensstämmer inte med Skollagen 4 kap, 4a §, som fastställer att ele-ver i grundskolan skall erbjudas kostnadsfria skolmåltider (SFS1997:1212).
Oro finns bland skolmåltidspersonalen vad gäller lunchmatsäck och livsme-delslagstiftning med de hanterings- och temperaturkrav som finns. Ansvarsfrå-gan måste klargöras.
Bsau § 91 Dnr BSN 02-323 622
att anta förändring av formulär och information kring formulär enligt för-slag från skolhälsovården vad gäller special- och alternativkost i grund-skolan,
special- och alternativkost vid kommunens barnomsorg och grundskolor. Spe-cialkost syftar till medicinska skäl och alternativkost syftar till etniska, etiska och religiösa skäl. Information till rektor och kök, samt ett informationsmaterial och formulär att lämna till barn/elev och förälder/vårdnadshavare finns där rikt-linjerna presenteras. Önskemål om vissa förändringar i riktlinjerna har framförts av förvaltningens medicinskt ansvariga skolsköterska.
Förvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdestider för år 2003 för barn- och skolnämnden, varvid hänsyn har tagits till datum för kommunfullmäktiges planerade sammanträden.
Bsau § 93 Dnr BSN 02-322 600
att anta nämndens internkontrollplan för år 2003 omfattande internkon-trollområden såsom inköp av audiovisuella hjälpmedel och möbler,
I Norrtälje kommun pågår ett internkontrollarbete med syfte att få samtliga nämnder att upprätta en internkontrollplan inom sitt eget ansvarsområde. Kommunstyrelsen har beslutat att 2003 skall vara ett introduktionsår för nämn-derna och förvaltningarna att arbeta med detta och att samtliga nämnder i sin plan skall ha med inköp av audiovisuella hjälpmedel och möbler och atteste-ring. Nämnderna har dessutom fått i uppdrag att ta fram ytterligare två områ-den till sin egen plan.
Bsau § 94 Dnr BSN 02-180 611
att musikklassernas inriktning fr o m läsåret 2003/2004 skall vara enligt det alternativ i förvaltningens förslag, som bl a innebär ett utökat samarbete med Musikskolan och en ökning av den instrumentala delen och en-sembleverksamheten,
att medel tillförs motsvarande en musiklärartjänst för att möjliggöra en kva-litetshöjning av musikklassernas verksamhet,
Arbetsgruppen redogjorde i skrivelse 2002-06-17 detaljerat för hur en utveck-ling av samverkan musikskola - musikklass skulle kunna genomföras. Med an-ledning av att nya personer tillsatts på rektorstjänsterna på Roslagsskolan och Musikskolan återremitterades ärendet till förvaltningen för att möjliggöra för de nya rektorerna att yttra sig.
Bsau § 94 forts
Arbetsgruppen förordar musikskolans roll och möjligheter att i samarbete med Roslagsskolans ledning och lärarlag utveckla den instrumentala delen i under-visningen. Samtidigt bibehålls fortsatta möjligheter till publika framföranden inom ramen för en ny kursplan.
Arbetsutskottet biträder förvaltningens förslag, men uppdrar till handläggaren att presentera reviderat beslutsunderlag vid nämndens sammanträde den 17 de-cember.
Bsau § 95 Dnr BSN 01-179 044
att avslå ansökan om extra anslag för inrättande av projekttjänst som skol-bibliotekarie i samband med läsprojekt med anledning av att nämnden saknar medel i sin budgetram för detta ändamål. Nämnden är tvungen att prioritera andra verksamheter inom sitt ansvarsområde.
I juni 2001 ansökte Utvecklingsgruppen för skolbiblioteken i Häverödistriktet om ekonomiskt bistånd för ett treårigt utvecklingsprojekt. Medlen skulle an-vändas till skolbibliotekens bemanning av lärarbibliotekarier, inköp av litteratur, samt anställning av en ambullerande skolbibliotekarie. Ansökan resulterade i att barn- och skolnämnden beviljade 50.000 kronor för inköp av litteratur.
Våren 2002 ansökte rektorerna i Häverödistriktet om medel till en projekttjänst som skolbibliotekarie i samband med genomförande av ett läsprojekt i distriktet. Projektet stöds av Statens kulturråd med totalt 120 000 kronor för inköp av lit-teratur till skolbiblioteken.
Utvecklingsgruppen, genom Kalle Güettler, anhåller i skrivelse 2002-10-21 att nämnden beviljar den av rektorerna sökta tjänsten som en inledning till en mer djupgående satsning på kommunens skolbibliotek, samt att nämnden snarast i samråd med kommunens biblioteksråd, lokalt aktiva skol- och lärarbibliotekari-er och rektorer utarbetar en handlingsplan för den vidare utvecklingen av skol-biblioteken, framför allt vad gäller tillskapandet av nya tjänster.
Bsau § 95 forts
Patrik Dahl (c) yrkar avslag på distriktschefens förslag.
Ordföranden ställer proposition på distriktschefens förslag och Patrik Dahls (c) yrkande och finner att arbetsutskottet beslutat enligt Patrik Dahls yrkande.
Bsau § 96 Dnr BSN 01-135 712
Ansökan från Björkö-Arholmaenheten om att få starta förskola/fritids
att återremittera ärendet till förvaltningen för ytterligare beredning av
beslutsunderlaget och vidareutveckling av idéerna.
Björkö-Arholmaenheten bedriver sedan cirka ett år familjedaghemsverksamhet i gemensam lokal. Någon verksamhet i dagbarnvårdarnas hem finns ej. Verksam-heten pågår dagligen och sker i stort sett på samma sätt som en förskola, dock saknas utbildad förskollärare. År 2001 fick enheten en extra resursförstärkning på 0,88 årsarbetare för att kunna klara verksamheten utifrån en gemensam lo-kal. Detta har man ej fått innevarande år.
Verksamheten har under året fungerat mycket bra, men för att klara de kom-mande behoven med bl a allmän förskola, samt en mer utvecklad pedagogisk verksamhet, finns behov av att starta en förskola. De som idag önskar allmän förskola hänvisas till Söderbykarl.
Distriktschefen redogör i skrivelse 2002-12-01 detaljerat för ärendet inklusive en ekonomisk redovisning och föreslår nämnden tillstyrka öppnandet av en ny förskola/fritids på Björkö-Arholma.
Efter diskussion beslutar arbetsutskottet att återremittera ärendet för ytterligare beräkningar kring barnantal, måltidspersonal etc, samt att inspektion av lokaler-na görs.
Samråd kring tillsättning av rektorer/förskolechef
Distriktschef Per Jangen redogör för hanteringen kring tillsättning av rektorer vid Köpmanholms- och Flygskoleenheterna, samt förskolechef för Kvisthamra- och Flygskoleenheterna.
Då beslutanderätten för tillsättning av rektor/förskolechef är delegerad till di-striktschef och/eller förvaltningschef efter samråd med nämndens ordförande och vice ordförande krävs inget beslut i arbetsutskott eller nämnd.