Source: http://docplayer.pl/1486430-Koszty-2015-w-praktyce.html
Timestamp: 2018-03-19 15:38:40+00:00
Document Index: 2605200

Matched Legal Cases: ['art. 23', 'art. 16', 'SA/Rz ', 'SA/Po ', 'art. 12', 'art. 14', 'FSK ', 'FSK ', 'FSK ', 'SA/Ol ', 'art. 14', 'art. 7', 'art. 15', 'art. 64', 'art. 15', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 15', 'art. 15', 'art. 15', 'art. 15', 'art. 15', 'art. 15', 'art. 64', 'art. 22', 'art. 23', 'art. 23', 'art. 23', 'art. 22', 'art. 23', 'art. 12', 'art. 7', 'art. 15', 'art. 12', 'art. 12', 'SA/Wa ', 'SA/Wa ', 'SA/Lu ', 'FSK ', 'art. 181', 'art. 284', 'art. 284', 'FSK ', 'art. 22', 'FSK ', 'art. 116', 'art. 23', 'art. 16', 'art. 5', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 924', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 8', 'art. 8', 'art. 6', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 23', 'art. 5', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 23', 'art. 55', 'art. 6', 'art. 7', 'art. 8', 'art. 17', 'art. 16', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 16', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 16', 'art. 16', 'art. 10', 'art. 14', 'art. 30', 'art. 21', 'art. 14', 'art. 21', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 16', 'art. 16', 'art. 16', 'art. 16']

Koszty 2015 w praktyce - PDF
Download "Koszty 2015 w praktyce"
1 NR 1 (863) STYCZEŃ 2015 CENA 53 ZŁ (W TYM 5% VAT) UKAZUJE SIĘ OD 1995 ROKU Koszty 2015 w praktyce Jakie zmiany wprowadzono w zasadach rozliczania kosztów Kiedy straty można zaliczyć do kosztów Jak rozliczyć odsetki od pożyczki w kosztach Jak dokonać korekty kosztów INDEKS ISSN Partner merytoryczny
2 Bądź na bieżąco! 550 zmian w przepisach Zmieniają się m.in.: VAT, PIT, CIT, Ordynacja podatkowa, ustawa o rachunkowości. Aby być na bieżąco ze zmianami, zamów prenumeratę MONITORA księgowego. W ramach prenumeraty otrzymasz: HIT MONITORA księgowego książkę Przewodnik po zmianach przepisów 2014/2015 Ściągi Księgowego praktyczne instrukcje, procedury, zestawienia 10 książek zawierających ujednolicone akty prawne 12 dodatków z kompletem niezbędnych wskaźników i stawek płyta CD Zbiór aktualnych przepisów prawnych oraz archiwum Mk dodatki zawierające przegląd interpretacji i wyroków sądów administracyjnych Telefoniczne porady ekspertów w ramach dyżurów , kompleksowe opracowania wybranego tematu e-wydanie Mk dostępne na
3 Spis treści Spis treści 1. Jak wykazać związek kosztu z przychodem 5 Zmiany na 2015 r. 5 Przychód i koszty z tytułu nieodpłatnych świadczeń dłużnika 5 miany w cienkiej kapitalizacji 6 Wartość własnej pracy podatnika 7 Kiedy dobrowolny audyt jest kosztem uzyskania przychodów 7 Wydatki na badanie sprawozdań finansowych 8 Koszty przeprowadzenia audytu w spółkach zależnych 8 Moment potrącenia kosztu 9 Czy kwota wypłacona w ramach regresu ubezpieczeniowego stanowi koszt podatkowy 9 Ubezpieczenie od ryzyka utraty dochodu nie jest kosztem uzyskania przychodu interpretacja IS 10 Czy kosztem są wydatki związane z wejściem na giełdę wyrok NSA Czym udokumentować koszt uzyskania przychodu 11 Czy zakup części samochodowych od osób fizycznych można udokumentować dowodem wewnętrznym 12 Zakup drewna od rolnika nie może być dokumentowany dowodem wewnętrznym wyrok NSA Wydatki wyłączone z kosztów uzyskania przychodów 14 Środki trwałe, wartości niematerialne i prawne 14 Czy można amortyzować środki trwałe nabyte w spadku 15 Czy można amortyzować środki trwałe udostępnione kontrahentom 18 zy można przekwalifikować środek trwały na towar handlowy 18 Czy można powtórnie amortyzować wycofany środek trwały 19 Jak powiększyć wartość początkową środka trwałego o sporne kwoty nieuwzględnione pierwotnie 20 Czy elementy środka trwałego, które można zdemontować i wykorzystać do prac z innymi urządzeniami, stanowią oddzielne środki trwałe 21 Od kiedy amortyzować środek trwały 22 Koszty uzyskania przychodu ze sprzedaży środka trwałego sfinansowanego dotacją 22 Straty 24 Czy można zaliczyć do kosztów straty w towarach, które utraciły przydatność handlową 24 Czy strata ze zbycia wierzytelności własnych jest kosztem 25 Czy straty na opcjach walutowych można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów 27 Czy straty powstałe w wyniku braku możliwości sprzedaży wyprodukowanych wyrobów mogą zostać zaliczone do kosztów podatkowych 28 Stratę z likwidacji inwestycji w obcych środkach trwałych można zaliczyć w koszty 29 Koszty pożyczek 29 Kiedy skapitalizowane odsetki mogą być zaliczane do kosztów podatkowych 30 Czy ubezpieczenie kredytu stanowi koszt uzyskania przychodów 31 Czy karne odsetki od kredytu mogą stanowić koszt podatkowy 31 Czy można zaliczyć do kosztów prowizję za wcześniejszą spłatę kredytu inwestycyjnego 32 Czy koszty obsługi kredytu w rachunku bieżącym powinny powiększać wartość początkową środka trwałego wytwarzanego we własnym zakresie 33 Czy odsetki od kredytu zaciągniętego na zwrot dopłat mogą zostać zaliczone do kosztów 36 Czy dłużnik może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów odsetki zapłacone przez gwaranta pożyczki 37 Czy jest kosztem prowizja za możliwość korzystania z kredytu w ramach rachunku firmowego 37 Jak traktować podatkowo przewalutowanie niespłaconej części kredytu 38 Wierzytelności 39 Zaliczenie w koszty uzyskania przychodów wierzytelności nieściągalnych 39 Czy dłużnik może zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów koszty windykacji, którymi obciążyła go firma windykacyjna 47 Jak traktować podatkowo opłaty windykacyjne wynikające z umowy leasingu 49 Czy wartość umarzanych wierzytelności zaliczyć do kosztów podatkowych w kwocie brutto 49 Czy ogłoszenie upadłości zagranicznego kontrahenta pozwala na zaliczenie odpisu aktualizacyjnego wierzytelności do kosztów podatkowych 51 styczeń 2015 Poradnik Gazety Prawnej nr 1 (863) 3
4 Spis treści Czy wierzytelność przedawnioną można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów 53 Czy zabezpieczenie hipoteczne na nieruchomości dłużnika wyklucza możliwość zaliczenia wierzytelności nieściągalnej do kosztów 54 Czy można zaliczyć do kosztów wierzytelność z tytułu zwrotu zapłaty za wadliwy towar 55 Odszkodowanie i kary umowne 56 Kiedy kary umowne można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów 56 Kary umowne zapłacone za nienależyte wykonanie umowy nie są kosztem wyrok WSA 60 Czy jest kosztem kara po zerwaniu niekorzystnej umowy 61 Czy są kosztem kary za opóźnienie w realizacji inwestycji 62 Czy można zaliczyć do kosztów odszkodowanie zapłacone z powodu zatarasowania wejścia do innej firmy 63 Czy można zaliczyć do kosztów odszkodowanie za bezumowne korzystanie z nieruchomości 64 Czy można zaliczyć do kosztów odszkodowanie wypłacone zleceniodawcy za zniszczony towar 65 Samochód w ewidencji przebiegu pojazdu 66 Wydatki na czynsz za najem samochodu nie są ograniczone limitem kilometrówki interpretacja ogólna MF 68 Leasing 70 Leasing operacyjny i finansowy w prawie podatkowym i bilansowym 70 Czy odszkodowanie wypłacone z tytułu znacznego zużycia przedmiotu leasingu jest kosztem 86 Czy spółka kapitałowa przekształcona z przedsiębiorstwa osoby fizycznej może zaliczać do kosztów opłaty związane z wcześniej zawartą umową leasingu 87 Wydatki przy leasingu od razu w koszty Korekta kosztów 88 Zmniejszenie kosztów/zwiększenie przychodów 88 Zwiększenie kosztów 89 Leasing finansowy środka trwałego 92 Zakup środka trwałego na raty 93 Uregulowanie zobowiązania za nabyty środek trwały w formie potrącenia 93 Jak dokonać w pkpir korekty kosztów na przełomie roku 94 Czy wydłużenie terminu zapłaty oznacza konieczność korekty kosztów 96 Zmiany w CIT i PIT w 2015 r. TemaT Podatek dochodowy od osób prawnych i fizycznych w 2015 r. Termin lokalizacja prowadzący 6 lutego 2015 r. Wrocław 11 lutego 2015 r. Warszawa Radosław Kowalski Więcej informacji na stronie Informacje I zamówienia: x117_reklama_AP_waw_wro_cb.indd :15:53 4 Poradnik Gazety Prawnej nr 1 (863)
5 Jak wykazać związek kosztu z przychodem Koszty 2015 w praktyce 1. Jak wykazać związek kosztu z przychodem Kosztami uzyskania przychodu przedsiębiorców są wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych czy art. 16 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych. Aby wydatek mógł być uznany za koszt uzyskania przychodów winien spełniać łącznie następujące warunki: pozostawać w związku przyczynowo-skutkowym z przychodem i być poniesiony w celu osiągnięcia przychodu lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodu, nie znajdować się na liście kosztów nieuznawanych za koszty uzyskania przychodów, być właściwie udokumentowany. Każdy przypadek ponoszonego wydatku należy oceniać indywidualnie pod kątem zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów. Obowiązek jednoznacznego wykazania związku przyczynowo-skutkowego pomiędzy poniesionym wydatkiem a przychodem uzyskanym z działalności, zachowaniem albo zabezpieczeniem tego źródła przychodu każdorazowo spoczywa na podatniku. Ustawodawca, definiując koszt uzyskania przychodu, nie powiązał go z koniecznością faktycznego uzyskania przychodu. Oznacza to, że koszt podatkowy, w momencie jego ponoszenia powinien obiektywnie przyczynić się do powstawania przychodów. Jednak fakt, że przychód nie wystąpi, nie oznacza, że koszt należy wyłączyć z kosztów podatkowych: Ustawodawca posługując się zwrotem wszelkie koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodu, nie posługuje się sformułowaniem skutek. Takie sformułowanie ma istotne znaczenie przy rozpatrywaniu pojęcia kosztów, albowiem czym innym jest cel działania, a czym innym skutek będący następstwem podjętych działań. Przez sformułowanie w celu należy zatem rozumieć dążenie do osiąg nięcia jakiegoś stanu rzeczy (przychodu) a dążenie podatnika ma przymiot celowości, jeżeli na podstawie dostępnej wiedzy o związkach przyczynowo-skutkowych można zasadnie uznać, że poniesiony koszt może przynieść oczekiwane następstwo (przychód). Z tych też powodów brak skutku, tj. przychodu nie dyskwalifikuje wydatku jako kosztu poniesionego w celu osiągnięcia przychodu (wyrok NSA z 1 czerwca 2000 r., sygn. akt SA/Rz 1596/97). Oceny, czy koszt jest celowy, dokonujemy w momencie ponoszenia kosztu, a nie w czasie, gdy przychód wystąpił czy powinien wystąpić. Pod uwagę należy więc brać warunki gospodarcze istniejące wtedy, gdy podatnik podejmował decyzję o poniesieniu kosztu: Momentem decydującym o możliwości zaliczenia danego wydatku do kosztów uzyskania przychodów jest moment dokonania wydatku, a nie moment osiągnięcia przychodu. Organ podatkowy ocenia celowość poniesionych kosztów w innych warunkach, aniżeli ponoszący te koszty podatnik. Czyni to ex post na podstawie ksiąg podatkowych, które rejestrują zdarzenia gospodarcze i operacje finansowe. Na podstawie zapisów tych ksiąg ustala, czy poniesione przez podatnika koszty rzeczywiście przyczyniły się do osiągnięcia przychodu. Nieuzyskanie przychodów z planowanego źródła nie oznacza jeszcze, iż wszystkie wydatki z tym związane nie mogą być wliczone do kosztów działalności (wyrok NSA z 4 sierpnia 1999 r., sygn. akt III SA 7803/98). Zmiany na 2015 r. Od 1 stycznia 2015 r. wprowadzono kilka istotnych zmian w katalogu przepisów dotyczących ustalania kosztów uzyskania przychodu. Przychód i koszty z tytułu nieodpłatnych świadczeń dłużnika W przypadku gdy podatnik przez wykonanie świadczenia niepieniężnego reguluje w całości lub w części zobowiązanie, w tym z tytułu zaciągniętej pożyczki (kredytu), przychodem takiego podatnika jest wysokość zobowiązania uregulowanego w następstwie takiego świadczenia. Jeżeli wartość rynkowa takiego świadczenia niepieniężnego jest wyższa niż wysokość zobowiązania uregulowanego tym świadczeniem, przychód ten określa się w wysokości wartości rynkowej świadczenia niepieniężnego. Wprowadzenie tego przepisu oznacza, że od 1 stycznia 2015 r. w przypadku uregulowania w formie niepieniężnej zobowiązania z tytułu np.: pożyczki, kredytu, dywidendy (chodzi o dywidendę rzeczową), umorzenia albo zbycia w celu umorzenia udziałów lub akcji przychodem dłużnika będzie wysokość zobowiązania uregulowanego przez niego w następstwie takiego świadczenia. Jeśli jednak wartość rynkowa przekazywanego świadczenia niepieniężnego okaże się wyższa, to przychód będzie określany w tej wyższej wysokości. Organ podatkowy ma możliwość określenia przychodu z takich transakcji w drodze oszacowania. Podstawą do określenia kosztów podatkowych wierzyciela, otrzymującego świadczenie niepieniężne (z tytułu późniejszego zbycia przedmiotu świadczenia), jest war- styczeń 2015 Poradnik Gazety Prawnej nr 1 (863) 5
6 Jak wykazać związek kosztu z przychodem tość należności uregulowanej w naturze przez dłużnika. Koszt ten będzie podlegać zmniejszeniu o dokonane odpisy amortyzacyjne. Przyczyną wprowadzenia regulacji dotyczących ustalania wartości przychodów i kosztów świadczeń w naturze jest niejednolita linia orzecznicza sądów administracyjnych w sprawach dotyczących m.in. skutków podatkowych występujących po stronie dłużnika w związku z regulowaniem w formie rzeczowej zobowiązań. Najlepszym przykładem jest regulowanie przez spółkę zobowiązań wobec wspólnika z tytułu należnej dywidendy. Część wyroków sądów administracyjnych przyjmuje, że wypłata dywidendy w formie niepieniężnej pozostaje bez wpływu na sytuację podatkową po stronie spółki wypłacającej takie świadczenie. Oznacza to, że zarówno w przypadku dywidendy wypłacanej w formie pieniężnej, jak i niepieniężnej, po stronie spółki wypłacającej nie powstanie przychód. Tak uznał m.in. WSA w Poznaniu w wyroku z 7 kwietnia 2011 r. (sygn. akt I SA/Po 98/11): Nie można podzielić w ocenie Sądu stanowiska organu, że powstanie obowiązku podatkowego z dywidendy po stronie spółki wypłacającej uzależnione będzie od formy wypłaconej dywidendy ( ) podkreślić należy, że przedmiotem opodatkowania w podatku dochodowym jest dochód, czyli określone przysporzenie. Dywidenda ze swej istoty generuje dochód po stronie wspólnika, ponieważ to wspólnik uzyskuje poprzez wypłatę dywidendy określone przysporzenie i prawo wprost reguluje kwestię opodatkowania dochodu z dywidendy po stronie wspólnika. Sąd nie dopatruje się podstaw do przyjęcia ( ), że poprzez wypłatę dywidendy w formie niepieniężnej (rzeczy ruchomych bądź nieruchomości) spółka uzyska dochód z odpłatnego zbycia rzeczy. Ustawodawca co prawda przyjął na gruncie podatku dochodowego od osób prawnych otwarty katalog źródeł przychodów, stanowiąc w art. 12 ust. 1 u.p.d.o.p., że przychodami, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4 oraz art. 14, są w szczególności wartości wymienione w punktach 1 10, nie oznacza to jednak, że tym katalogiem objęto również wypłatę dywidendy w postaci nieruchomości bądź rzeczy ruchomych. Podobne stanowisko znajdziemy w wyrokach: NSA z 8 lutego 2012 r. (sygn. akt II FSK 1384/10)), NSA z 14 marca 2012 r. (sygn. akt II FSK 1673/10) czy NSA z 12 czerwca 2012 r. (sygn. akt II FSK 1260/11). Akceptacja tej linii orzeczniczej sądów administracyjnych skutkuje brakiem opodatkowania uzyskanego przez spółkę wypłacającą dywidendę rzeczową dochodu z tytułu przyrostu wartości majątku zbywanego innemu podmiotowi (tzw. ciche rezerwy) i bez uzasadnionej ekonomicznie i prawnie przyczyny różnicuje skutki podatkowe, jakie u podatników podatku dochodowego związane są z odpłatnym zbyciem posiadanych składników majątkowych. Wprowadzone przepisy zmieniają ten stan rzeczy i oznaczają opodatkowanie tych przychodów. Są one wynikiem, potwierdzonej również w orzecznictwie sądów administracyjnych, koncepcji zrównania wypłaty dywidendy rzeczowej, wypłaty wynagrodzenia z tytułu umorzenia udziałów (akcji) oraz innych zdarzeń opartych na cywilistycznej koncepcji datio in solutum z odpłatnym zbyciem rzeczy lub praw majątkowych. Przykładowo w wyroku WSA w Olsztynie z 28 października 2009 r. (sygn. akt I SA/Ol 609/09) sąd uznał: Rację należy przy tym przyznać organowi, iż przeniesienie własnoś ci udziałów winno być traktowane podatkowo jak ich zbycie. Skarżąca uzyska więc przychód z odpłatnego zbycia praw majątkowych (art. 14 u.p.d.o.p.). W związku z powyższym wprowadzono przepisy: precyzujące wysokość oraz moment powstania przychodów i kosztów po stronie podatnika wykonującego tytułem spłaty ciążącego na nim zobowiązania świadczenie niepieniężne (rzeczowe) na rzecz kontrahenta, jak również określające zasady ustalania wartości otrzymanych przez drugą stronę transakcji składników majątku, jaką podmiot ten uwzględnić może w swoich kosztach uzyskania przychodów w przypadku odpłatnego zbycia przedmiotu świadczenia. Pozwoli to na wyeliminowanie nie tylko problemu, który powstał w związku z wypłatą dywidendy w formie rzeczowej, ale także innych wątpliwości związanych z opodatkowaniem wypłacanych w formie rzeczowej wynagrodzeń za umorzone udziały, certyfikatów inwestycyjnych oraz jednostek uczestnictwa wydawanych w zamian za udziały (akcje). Na marginesie wskazać należy, iż analogiczne rozwiązania dotyczące opodatkowania świadczeń niepieniężnych przekazywanych przez spółki na rzecz wspólników zawarte są w ustawodawstwach innych państw, m.in. w amerykańskich przepisach podatkowych ( 311 Internal Revenue Code). Zmiany w cienkiej kapitalizacji W ustawie o podatku dochodowym od osób prawnych doszło do zmiany przepisów dotyczących tzw. niedostatecznej kapitalizacji. Doświadczenia administracji podatkowej oraz rozbieżności w orzecznictwie sądów administracyjnych wskazały, że przepisy te wymagają doprecyzowania i uzupełnienia co do zakresu podmiotów powiązanych, od których udzielane podatnikowi pożyczki podlegają tej regulacji. Stąd od 1 stycznia 2015 r. przepisami tymi objęte zostały nie tylko podmioty powiązane ze sobą w sposób bezpośredni, lecz również powiązane w sposób pośredni, tj. podmioty posiadające w kapitale podatnika oraz w kapitale podmiotu udzielającego podatnikowi pożyczki udział pośredni wynoszący minimum 25% udziałów (akcji). Jednocześnie do wyliczenia wysokości udziału pośredniego zastosowanie znajdą zasady ustalania udziału pośredniego stosowane na potrzeby przepisów o cenach transferowych. W wyniku zmian przesądzono, że pojęcie zadłużenie nie jest ograniczone tylko do zadłużenia podatnika z tytułu pożyczek (na rozbieżności w tym zakresie wskazywał m.in. wyrok WSA w Warszawie z 3 grudnia 2010 r., sygn. akt III SA/ /Wa 2365/10). Nowe przepisy obejmują również zmianę współczynnika zadłużenia do kapitału zakładowego (3:1) na współczynnik zadłużenia do kapitałów własnych podatnika (1:1). Skutki niekorzystnego dla podatników zmniejszenia współczynnika w określonych przypadkach może zniwelować wartość posiadanych kapitałów 6 Poradnik Gazety Prawnej nr 1 (863)
7 Jak wykazać związek kosztu z przychodem własnych tj. również kapitału zapasowego czy rezerwowego. Wartość kapitału własnego określa się na ostatni dzień miesiąca poprzedzającego miesiąc zapłaty odsetek od pożyczek bez uwzględnienia kapitałów z aktualizacji wyceny oraz części kapitału własnego pochodzącego z otrzymanych pożyczek podporządkowanych. Wartość tę pomniejsza się o wartość kapitału zakładowego spółki lub funduszu udziałowego w spółdzielni, jaka nie została na ten kapitał lub fundusz faktycznie przekazana lub jaka została pokryta wierzytelnościami z tytułu pożyczek oraz z tytułu odsetek od tych pożyczek, przysługującymi wspólnikom wobec tej spółki lub członkom wobec tej spółdzielni, a także wartościami niematerialnymi lub prawnymi, od których nie dokonuje się odpisów amortyzacyjnych. Dotychczasowe rozwiązania uzależniały możliwość zaliczania do podatkowych kosztów odsetek od pożyczek udzielonych podatnikom od stopnia, w jakim zadłużenie tych podatników przekracza trzykrotną wartość kapitału zakładowego spółki. Wysokość kapitału zakładowego nie jest jednak wartością oddającą rzeczywistą wartość posiadanego przez spółkę majątku. Stąd zastąpiono go kryterium wysokości kapitałów własnych podatnika. Podobny wskaźnik stosowany jest w przepisach o niedostatecznej kapitalizacji obowiązujących w innych krajach. W polskich przepisach odnosi się on tylko do zadłużenia podatnika wobec podmiotów z podatnikiem powiązanych w sposób bezpośredni i pośredni, a nie wobec wszystkich kontrahentów podatnika. Nie uwzględnia on zatem zadłużenia podatnika wobec innych podmiotów, choć zadłużenie takie niewątpliwie również ma wpływ na ocenę wypłacalności danego podmiotu. Wskazane przepisy odnoszą się do wszystkich spółek, będących podatnikami podatku dochodowego, a także do spółdzielni. W wyniku zmian sprecyzowano, że pożyczką dla celów przepisów o cienkiej kapitalizacji jest obecnie każda umowa, w której dający pożyczkę zobowiązuje się przenieść na własność pożyczkobiorcy określoną ilość pieniędzy, a biorący pożyczkę zobowiązuje się zwrócić tę samą ilość pieniędzy, a także: kredyt, emisję papierów wartościowych o charakterze dłużnym, depozyt nieprawidłowy lub lokatę. Pożyczką nie są pochodne instrumenty finansowe. Do odsetek, w przypadku których kwota udzielonej podatnikowi pożyczki została mu faktycznie przekazana przed 1 stycznia 2015 r., stosuje się przepisy o cienkiej kapitalizacji, w brzmieniu dotychczasowym (art. 7 ust. 1 ustawy o zmianie ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych oraz niektórych innych ustaw Dz.U. z 2014 r., poz. 1328). Ponadto od 1 stycznia 2015 r. wprowadzono alternatywną metodę rozliczenia odsetek objętych cienką kapitalizacją. Zmiana ta ma na celu rozwiązanie problemu niedostatecznej kapitalizacji w instytucjach finansowych specjalizujących się w pożyczaniu środków pieniężnych. Podatnicy, którzy wybiorą tę metodę, mogą ustalać kwotę zaliczanych do kosztów odsetek w odniesieniu do stopy referencyjnej NBP (powiększonej o 1,25 punktu procentowego), pomnożonej przez wartość podatkową aktywów (z wyłączeniem wartości niematerialnych i prawnych). Tak ustalone odsetki nie mogą jednak przekroczyć 50% zysku z działalności operacyjnej. Wybór omawianej metody jest dla podatnika wiążący przez co najmniej trzy lata. Podatnicy, którzy przed 1 stycznia 2015 r. zawarli umowę pożyczki podlegającą przepisom o cienkiej kapitalizacji, mogą, począwszy od pierwszego roku podatkowego rozpoczynającego się po 31 grudnia 2014 r., dokonać wyboru stosowania alternatywnej metody obliczania odsetek. Wartość własnej pracy podatnika Zgodnie z przepisami PIT nie uważa się za koszty podatkowe wartości pracy własnej podatnika, jego małżonka i małoletnich dzieci. Od 1 stycznia 2015 r. wartość pracy własnej wspólnika (osoby fizycznej), jego małżonki i małoletnich dzieci nie stanowi kosztu również u wspólnika będącego podatnikiem podatku dochodowego od osób prawnych. Przykład W spółce cywilnej wspólnikami są osoba fizyczna oraz spółka z o.o. Osoba fizyczna jest podatnikiem podatku PIT, osoba prawna podatnikiem podatku CIT. W spółce cywilnej zatrudniona jest żona wspólnika, osoby fizycznej. Jej wynagrodzenie nie stanowi kosztu dla wspólnika osoby fizycznej, a od 1 stycznia 2015 r. również dla wspólnika spółki z o.o. Grzegorz Ziółkowski doradca podatkowy, właściciel kancelarii doradztwa podatkowego, autor licznych publikacji z dziedziny podatków? Kiedy dobrowolny audyt jest kosztem uzyskania przychodów PROBLEM W naszej grupie spółek sprawozdania finansowe są badane przez biegłych rewidentów. Są to zarówno obligatoryjne, jak i nieobligatoryjne badania sprawozdań finansowych (w ramach audytów podatkowych oraz badania zgodności z MSR). 1. Kiedy takie audyty stanowią koszty podatkowe? 2. Czy spółka-udziałowiec może zaliczyć wydatki na zlecone przez siebie badanie sprawozdania finansowego do kosztów uzyskania przychodów? RADA Ad 1. Niezależnie od tego, czy badanie sprawozdania jest dla spółki obligatoryjne czy dobrowolne, ma ona prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki związane z jego przeprowadzeniem. styczeń 2015 Poradnik Gazety Prawnej nr 1 (863) 7
8 Jak wykazać związek kosztu z przychodem Ad 2. Koszty przeprowadzonego audytu w spółkach zależnych mogą stanowić koszt uzyskania przychodów, jeśli zachodzą przesłanki wynikające z art. 15 ust. 1 updop. UZASADNIENIE Celem badania sprawozdania finansowego jest przedstawienie pisemnej opinii biegłego rewidenta wraz z jego raportem o tym, czy sprawozdanie finansowe jest prawidłowe oraz rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową, wynik finansowy oraz rentowność badanej jednostki. Koszty badania sprawozdania finansowego ponosi zazwyczaj badany. Zasady przeprowadzania audytu są określone w ustawie o rachunkowości i w ustawie o biegłych rewidentach i ich samorządzie. W stosunku do określonej grupy podmiotów gospodarczych badanie to ma charakter obligatoryjny, inne podmioty mogą badanie przeprowadzić dobrowolnie (art. 64 ustawy o rachunkowości). Wydatki na badanie sprawozdań finansowych Wydatki na obligatoryjne badanie sprawozdań finansowych jako związane z funkcjonowaniem spółki stanowią koszty podatkowe. Przepisy podatkowe nie wyłączają także z kosztów uzyskania przychodów wydatków na badanie sprawozdań finansowych, które nie mają charakteru obligatoryjnego, nałożonego ustawą o rachunkowości. Wydatki takie muszą jednak wypełnić generalną regułę art. 15 ust. 1 updop. Oznacza to, że powinny zostać poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania ich źródła. Należy zaznaczyć, że sporządzenie sprawozdań finansowych i ich weryfikacja przez biegłego rewidenta pozwala na pozyskanie informacji umożliwiających podejmowanie decyzji zarządczych. Tym samym ich poniesienie jest ściśle związane z prowadzoną działalnością i należy je uznać za koszty podatkowe pośrednio związane z uzyskiwanymi przez podatnika przychodami. Prawidłowość takiego stanowiska potwierdził Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji z 17 lipca 2009 r. (sygn. IPPB3/ /09-3/JG): Dane przedstawiane w sprawozdaniach sporządzanych wg MSR umożliwiają Spółce i jej udziałowcowi zapewnienie porównywalności własnych danych Spółki z danymi przedstawianymi przez inne podmioty z Grupy, zaś uczestnictwo w niej jest kluczowe dla osiąganych przez Spółkę przychodów, decyduje bowiem o możliwości bycia w Polsce wyłącznym dystrybutorem markowych produktów T. Pozwala to na analizę tych danych, m.in. w celu określenia rentowności, porównywalności kosztów i przychodów oraz wprowadzania stosownych korekt. Spółka pozyskuje informacje o jakości jej sprawozdań finansowych, jak również umożliwia podejmowanie decyzji zarządczych w oparciu o wiarygodne dane. Ponadto zweryfikowane dane umożliwiają Spółce porównywanie swoich wyników do wyników podobnych dystrybutorów w Grupie i analizy oraz korygowania decyzji zarządczych. Jeżeli więc powyższe okoliczności pozwolą na udowodnienie, że przeprowadzone badanie jest sporządzane w interesie Spółki i w celu uzyskania przez nią przychodów podatkowych, w związku z jej działalnością (a nie wyłącznie w interesie udziałowca), to poniesiony wydatek może być uznany za koszt uzyskania przychodów. Podobne stanowisko potwierdził również Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w interpretacji z 30 kwietnia 2010 r. (sygn. ITPB3/ /10/DK): Ustawa o podatku dochodowym od osób prawnych, co do zasady, nie wyklucza z kosztów uzyskania przychodów wydatków na badanie sprawozdań finansowych, które nie mają charakteru obligatoryjnego, nałożonego ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości. Wydatki takie muszą jednak wypełnić generalną regułę art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym, tym samym dopiero w takim przypadku można je uznać za koszty pośrednio związane z uzyskiwanymi przez podatnika przychodami. Innymi słowy sam fakt braku wyłączenia tego rodzaju wydatków w art. 16 ust. 1 omawianej ustawy, nie daje podstaw do automatycznego zaliczenia ich do kosztów uzyskania przychodów. Spółka wskazała, iż uzyskane dane, są jej przydatne dla celów analizy zarządzania strategicznego, jak również dla celów rachunkowości zarządczej i budżetowania (korzystanie z wiedzy i doświadczenia innych spółek z Grupy). Jeżeli więc powyższe okoliczności pozwolą na udowodnienie, że przeprowadzone badanie jest sporządzane w interesie Spółki i w celu uzyskania przez nią przychodów podatkowych, w związku z jej działalnością (a nie wyłącznie w interesie udziałowca), to poniesiony wydatek może być uznany za koszt uzyskania przychodów. Koszty przeprowadzenia audytu w spółkach zależnych Spółka-udziałowiec ma prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatki na przeprowadzenie audytu w spółce zależnej, jeżeli zachodzą przesłanki wynikające z art. 15 ust. 1 updop. Oznacza to, że spółka ponosząca koszt audytu powinna wykazać, że wydatek ten miał związek z jej własnym przychodem (a nie przychodem spółki zależnej). Kontrowersyjne jest, czy wydatki na obligatoryjny audyt spółek zależnych mogą być uznane za koszt spółki będącej ich udziałowcem. Takie wydatki jako związane z funkcjonowaniem spółek zależnych nie mają wpływu na przychody spółki-udziałowca. Inaczej byłoby, gdyby spółka zlecająca audyt spółki zależnej mogła wykazać, że przeprowadzony audyt miał na celu np. potwierdzenie możliwości uzyskania przychodu ze zbycia udziałów. Takie wydatki na audyt w drugiej spółce mogłyby stanowić koszt uzyskania przychodu. Takie stanowisko zajął Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji z 2 stycznia 2007 r. (sygn. 1401/ /BP-I/4230Z-135/06/ZO): (...) za błędne uznaje się założenie z góry, że skoro wydatki opisane we wniosku zasadniczo dotyczą obszarów działalności spółek zależnych (w których Podatnik posiada 100% udziały), pozostają w związku wyłącznie z przychodami tylko tych podmiotów, a zatem powinny być dla potrzeb ustalenia podatku dochodowego od osób prawnych wyłącznie wydatkami podmiotu zależnego od Spółki. Zdaniem Dyrektora Izby Skarbowej, jeśli przed dokonaniem inwestycji w spółce 8 Poradnik Gazety Prawnej nr 1 (863)
9 Jak wykazać związek kosztu z przychodem zależnej, np. przed planowanym dofinansowaniem jej działalności albo przed podjęciem decyzji o zbyciu udziałów, Spółka poniesie określone koszty związane z wyceną aktywów spółki zależnej lub koszty audytu finansowego i prawnego w spółkach zależnych, warunkiem uznania wydatku za koszt uzyskania przychodu jest istnienie związku, o którym mowa w art. 15 ust. 1 ustawy. Ciężar udowodnienia tej okoliczności spoczywa na podatniku. (...) Reasumując, w ocenie organu odwoławczego koszty przeprowadzonego audytu w spółkach zależnych mogą stanowić koszt uzyskania przychodów, o ile zachodzą przesłanki wynikające z art. 15 ust. 1 ustawy. Moment potrącenia kosztu Badanie sprawozdania finansowego stanowi koszt pośredni prowadzonej działalności. Koszty pośrednie są zaliczane do kosztów uzyskania przychodów w momencie faktycznego poniesienia. Moment ten należy ustalić zgodnie z art. 15 ust. 4e updop. Za dzień poniesienia kosztu pośredniego należy uważać dzień, na który ujęto koszt w księgach rachunkowych (zaksięgowano) na podstawie otrzymanej faktury (rachunku), albo dzień, na który ujęto koszt na podstawie innego dowodu w przypadku braku faktury (rachunku), z wyjątkiem sytuacji, gdy dotyczy to ujętych jako koszty rezerw albo biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów. PRZYKŁAD W listopadzie 2014 r. spółka podpisała z biegłym rewidentem umowę o przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za 2014 r. Wynagrodzenie wypłacone zostanie audytorowi w marcu 2015 r. po zakończeniu badania sprawozdania finansowego. Wypłacone wynagrodzenie jest dla spółki kosztem podatkowym 2015 r. Sławomir Biliński redaktor Monitora Księgowego, ekspert w dziedzinie podatków dochodowych PODSTAWA PRAWNA art. 15 ust. 1, art. 15 ust. 4e ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych j.t Dz.U. z 2014 r., poz. 851; ost.zm. Dz.U. poz. 1457), art. 64 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości j.t. Dz.U. z 2013 r., poz. 330; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1100). Czy kwota wypłacona w ramach? regresu ubezpieczeniowego stanowi koszt podatkowy PROBLEM Towarzystwo ubezpieczeniowe wystąpiło do nas z roszczeniem zwrotnym dotyczącym wypłaconego przez nich odszkodowania. Szkoda powstała podczas wykonywania usługi przez naszą firmę. Jeżeli dokonamy na rzecz towarzystwa ubezpieczeniowego zwrotu wypłaconego odszkodowania, to czy kwota ta będzie dla nas stanowiła koszt uzyskania przychodów? RADA Kwota, którą zapłacą Państwo towarzystwu ubezpieczeniowemu w ramach regresu nie stanowi kosztu uzyskania przychodów. Należy ją uznać za odszkodowanie wypłacone z tytułu wadliwego wykonania usługi. Szczegóły w uzasadnieniu. UZASADNIENIE Kosztami uzyskania przychodów są koszty ponoszone przez podatników w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych jako niestanowiące kosztów uzyskania przychodów (art. 22 ust. 1 updof). Wśród wydatków niestanowiących kosztów uzyskania przychodów ustawodawca wymienił m.in. kary umowne i odszkodowania z tytułu: wad dostarczonych towarów, wykonanych robót i usług, zwłoki w dostarczeniu towaru wolnego od wad, zwłoki w usunięciu wad towarów albo wykonanych robót i usług (art. 23 ust. 1 pkt 19 updof). Z pytania wynika, że szkoda powstała podczas wykonywania usługi przez Państwa firmę. Należy zatem uznać, że stanowi ona odszkodowanie z tytułu wadliwego wykonania usługi, wyłączone z kosztów uzyskania przychodów na podstawie przywołanego wcześniej art. 23 ust. 1 pkt 19 updof. W tym przypadku nie ma znaczenia, że odszkodowanie wypłacą Państwo nie bezpośrednio podmiotowi, na rzecz którego usługa została wadliwie wykonana, ale towarzystwu ubezpieczeniowemu, które domaga się jego zapłaty w ramach regresu ubezpieczeniowego. Nie zmienia to bowiem charakteru wypłacanej kwoty, tj. pozostanie ona odszkodowaniem z tytułu wadliwego wykonania usługi. Również organy podatkowe odmawiają podatnikom prawa zaliczania do kosztów wypłat dokonywanych przez nich w ramach regresów na rzecz towarzystw ubezpieczeniowych. W interpretacji indywidualnej Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 2 lutego 2010 r., sygn. IBPBI/1/ /09/BK, czytamy, że: Na gruncie przedmiotowej sprawy bez znaczenia jest przy tym, czy odszkodowanie to zostało wypłacone bezpośrednio firmie spedycyjnej, czy też firmie ubezpieczeniowej. Odszkodowanie to, bez względu bowiem na podmiot, na rzecz którego wypłata zostaje dokonana, związane jest z wadą usługi transportowej świadczonej na rzecz firmy spedycyjnej. Tomasz Krywan doradca podatkowy PODSTAWA PRAWNA art. 23 ust. 1 pkt 19 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych j.t. Dz.U. z 2012 r., poz. 361; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1328). styczeń 2015 Poradnik Gazety Prawnej nr 1 (863) 9
10 Jak wykazać związek kosztu z przychodem Ubezpieczenie od ryzyka MF utraty dochodu nie jest kosztem uzyskania przychodu interpretacja IS Wydatki poniesione przez podatnika na ubezpieczenie od ryzyka utraty dochodu w przypadku niemożliwości prowadzenia działalności gospodarczej z powodu trwałej lub okresowej choroby i wypadku nie stanowią kosztu uzyskania przychodu. Takie stanowisko zajął Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy w interpretacji, której fragment przedstawiamy. Pismo w pełnym brzmieniu jest dostępne na Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 361 ze zm.) kosztami uzyskania przychodów są koszty poniesione w celu osiągnięcia przychodów lub zachowania albo zabezpieczenia źródła przychodów, z wyjątkiem kosztów wymienionych w art. 23 (...) Koszty poniesione na zachowanie źródła przychodu to koszty, które poniesione zostały, aby przychody z danego źródła przychodów w dalszym ciągu uzyskiwano oraz aby takie źródło w ogóle dalej istniało. Natomiast za koszty służące zabezpieczeniu źródła przychodów należy uznać koszty poniesione na ochronę istniejącego źródła przychodów, w sposób gwarantujący bezpieczne funkcjonowanie tego źródła. Istotą tego rodzaju kosztów jest więc ich obligatoryjne poniesienie w celu niedopuszczenia do utraty źródła przychodu w przyszłości. Z przedstawionego we wniosku zdarzenia przyszłego wynika, iż Wnioskodawca, prowadzący działalność gospodarczą w zakresie indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej, zamierza zawrzeć umowę ubezpieczenia od ryzyka utraty dochodu w przypadku niemożliwości prowadzenia działalności gospodarczej z powodu trwałej lub okresowej choroby i wypadku. Mając powyższe na względzie, stwierdzić należy, iż planowane przez Wnioskodawcę ubezpieczenie ma w istocie na celu dodatkowe (poza zasiłkiem chorobowym otrzymywanym z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej) finansowe zabezpieczenie osobiste Wnioskodawcy, m.in. w związku z niemożliwością wykonywania przez niego pracy zarówno na skutek okresowej, jak i pełnej niezdolności w wyniku choroby lub wypadku. Ubezpieczenie to nie ma zatem na celu zabezpieczenia źródła przychodu, jakim jest pozarolnicza działalność gospodarcza. W konsek wencji wydatki poniesione na zapłatę ww. ubezpieczenia nie stanowią wydatków na zabezpieczenie źródła przychodów, lecz stanowią wydatki na cele osobiste Wnioskodawcy, mające na celu niepogorszenie jego sytuacji materialnej na wypadek wskazany w umowie. Zatem nie będą mogły być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu prowadzonej przez niego pozarolniczej działalności gospodarczej. Interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Bydgoszczy z 28 maja 2013 r., sygn. ITPB1/ /13/IG Od redakcji: Organy podatkowe konsekwentnie odmawiają podatnikom prawa do rozliczania w kosztach uzyskania przychodów wydatków ponoszonych przez nich na ubezpieczenie od ryzyka utraty dochodu w razie wypadku i braku możliwości wykonywania czynności w prowadzonej działalności gospodarczej (zob. również interpretację indywidualną Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 10 września 2010 r., sygn. ILPB1/ /10-5/KŁ). Ich zdaniem, tego rodzaju wydatki mają osobisty charakter, nie mają bezpośredniego związku z prowadzoną działalnością gospodarczą i nie są wydatkami ponoszonymi w celu powstania lub zwiększenia przychodu oraz zabezpieczenia lub zachowania źródła przychodu. Katarzyna Wojciechowska prawnik, ekspert w zakresie podatków dochodowych, redaktor MONITORA księgowego Czy kosztem są wydatki NSA związane z wejściem na giełdę wyrok NSA Tylko wydatki związane z emisją nowych akcji, bez których nie jest możliwe podwyższenie przez spółkę akcyjną kapitału zakładowego, nie są kosztami uzyskania przychodów, stosownie do reguł wyrażonych w treści art. 12 ust. 4 pkt 4 i art. 7 ust. 1 i 2 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych (j.t. Dz.U. z 2014 r., poz. 851 ze zm.) w zw. z art. 15 ust. 1 tej ustawy uchwała siedmioosobowego składu NSA z 24 stycznia 2011 r. (sygn. akt II FPS 6/10). Sprawa dotyczy spółki, w której administracja skarbowa zakwestionowała uznanie za koszty podatkowe wydatków związanych z wejściem na giełdę. Spółka odwołała się, sąd I instancji skargę oddalił, złożono więc skargę kasacyjną. Rozpatrując ją, trzyosobowy skład NSA sformułował pytanie do poszerzonego składu. Podatnik argumentował, że wydatki mające na celu pozyskanie kapitału i w efekcie podniesienie przychodów np. w wyniku wejścia na giełdę można uznać za koszt uzyskania przychodu. Koszty utworzenia spółki są kosztami podatkowymi, czym zatem różnią się od kosztów podniesienia kapitału spółki. Przedstawiciel Prokuratorii Generalnej argumentował z kolei, m.in., że sporne koszty nie są wymienione w ustawie i nie ma bezpośredniego związku między tym rodzajem przychodu a kosztem jego uzyskania. W uchwale NSA stwierdził, że nie są kosztami wydatki związane bezpośrednio z podwyższeniem kapitału zakładowego, czyli w przypadku wejścia na giełdę opłaty notarialne, dla giełdy, Krajowego Depozytu 10 Poradnik Gazety Prawnej nr 1 (863)
11 Czym udokumentować koszt uzyskania przychodu Papierów Wartościowych i inne. Pozostałe wydatki, np. usługi związane z doradztwem, pomocą prawną, marketingiem, sporządzeniem prospektu itd., są kosztami uzyskania przychodu. Uchwała NSA jest wiążąca dla sądu, który zadał pytanie (art ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi). Jeżeli jakikolwiek skład sądu administracyjnego rozpoznający sprawę nie podziela stanowiska zajętego w uchwale składu siedmiu sędziów Naczelnego Sądu Administracyjnego, przedstawia powstałe zagadnienie prawne do rozstrzygnięcia odpowiedniemu składowi (art ustawy Prawo o postępowaniu przed sądami administracyjnymi). Od redakcji: Wydatki związane z emisją akcji to koszty opłat notarialnych, skarbowych, sądowych, giełdowych i innych ponoszonych w związku z wprowadzeniem akcji spółki do obrotu giełdowego. Wydatki te pozostają w bezpośrednim związku z podwyższeniem kapitału zakładowego spółki akcyjnej oraz z wpłatami na kapitał zapasowy z tytułu otrzymanej nadwyżki emisyjnej. Podwyższenie kapitału w spółce akcyjnej nie powoduje powstania przychodu w tej spółce (art. 12 ust. 4 pkt 4 updop). Przychodem nie jest także agio, czyli nadwyżka ponad wartość nominalną udziałów, otrzymana przez spółkę przy ich wydaniu, przekazana na jej kapitał zapasowy (art. 12 ust. 4 pkt 11 updop). Od kilku lat w opinii organów podatkowych wszelkie wydatki związane z pozyskaniem kapitału nie stanowią kosztów podatkowych. Zdaniem fiskusa jest tak dlatego, że środki uzyskane na utworzenie (podwyższenie) kapitału zakładowego, pochodzące z emisji akcji, nie stanowią dla spółki przychodu w myśl prawa podatkowego. Niektóre z wojewódzkich sądów administracyjnych nie zgadzały się ze stanowiskiem organów podatkowych. W swych wyrokach sądy te zajmowały stanowisko, że spółka, która poniosła wydatki związane z wejściem na giełdę, może zaliczyć je do kosztów podatkowych. Warunkiem jest jedynie wykazanie, że koszty te pozostają w związku z uzyskaniem przez nią przychodu z prowadzonej działalności gospodarczej. Takie korzystne dla podatników stanowisko zajął m.in. WSA w Warszawie (sygn. akt III SA/Wa 2218/07), a wcześniej WSA w Gdańsku (sygn. akt I SA/Wa 753/07) oraz WSA w Lublinie (sygn. akt I SA/Lu 82/07). Korzystne dla podatników stanowisko można było także znaleźć w orzecznictwie ETS w wyroku o sygn. akt C-465/03 (wyrok ten nie dotyczył jednak spółki polskiej, lecz austriackiej). Jednak NSA konsekwentnie odmawiał podatnikom prawa do zaliczania wydatków na wejście na giełdę do kosztów uzyskania przychodów (por. wyrok NSA z 25 lutego 2010 r., sygn. akt II FSK 1675/08). W Monitorze kięgowego nr 9/2010 wskazywano, że ta niekorzystna dla podatników linia orzecznicza NSA spotyka się z powszechną krytyką, co powinno przynieść zmianę stanowiska NSA. Uchwała NSA z 24 stycznia 2011 r. stanowi zmianę stanowiska na korzystniejsze dla podatników. Uchwała ostatecznie rozstrzyga wątpliwości związane z kwalifikacją podatkową kosztów emisji akcji. Zgodnie z nią koszty ponoszone w szczególności na opracowanie prospektu emisyjnego, doradztwo, analizy czy usługi prawne związane z podniesieniem kapitału mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodu. Nie zostały do nich natomiast zaliczone koszty powiązane bezpośrednio z podwyższeniem kapitału zakładowego. Sławomir Biliński redaktor Monitora księgowego ekspert w dziedzinie podatków dochodowych 2. Czym udokumentować koszt uzyskania przychodu Aby móc potrącić koszty, podatnik musi zgromadzić odpowiednie dowody ich poniesienia. Co do zasady będą to faktury, podpisane umowy cywilnoprawne czy inne dowody księgowe. Brak odpowiedniego udokumentowania kosztu nie pozbawia podatnika prawa do udowodnienia faktu poniesienia kosztu za pomocą innych dowodów. Zgodnie bowiem z art ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (j.t. Dz.U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.), jako dowód należy dopuścić wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem. Brak jednak dowodu księgowego stawia podatnika w trudnej sytuacji. Musi się bowiem liczyć, że dany wydatek zostanie zakwestionowany jako koszt uzyskania przychodu przez organ podatkowy. Przykładowo, w interpretacji indywidualnej z 25 września 2009 r. (sygn. ITPB1/ /09/HD) Dyrektor Izby Skarbowej w Bydgoszczy uznał: Enumeratywnie wskazany katalog wydatków, które mogą być udokumentowane dowodami wewnętrznymi o których mowa w 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia w sprawie pkpir, nie wymienia wydatków związanych z zakupem towarów handlowych od podmiotów zagranicznych. Z przedstawionego we wniosku opisu zdarzenia przyszłego wynika, że w ramach prowadzonej działalności gospodarczej dokonuje Pani sprzedaży przez Internet zabawek sprowadzanych z Anglii. Nie jest Pani podatnikiem podatku VAT. Dla potrzeb podatku dochodowego od osób fizycznych prowadzi Pani podatkową księgę przychodów i rozchodów, a uzyskane dochody opodatkowuje na zasadach ogólnych. Na zakupione zabawki otrzymuje Pani od kontrahenta brytyjskiego paragony z kasy fiskalnej. Mając na uwadze powyższe uregulowania prawne, stwierdzić należy, że dokumentem będącym podstawą do ujęcia operacji gospodarczych w podatkowej księdze przychodów i rozchodów powinna być co do zasady faktura, bądź rachunek o których mowa w 12 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Sytuacja opisana we wniosku nie mieści się w zakresie 14 ust. 2 ww. styczeń 2015 Poradnik Gazety Prawnej nr 1 (863) 11
12 Czym udokumentować koszt uzyskania przychodu rozporządzenia, wymieniającego wprost, kiedy na udokumentowanie zapisów w księdze, dotyczących niektórych kosztów (wydatków) mogą być sporządzane dowody wewnętrzne. Paragony fiskalne nie stanowią również dowodów, o których mowa w 12 ust. 3 pkt 2 ww. rozporządzenia. Wobec powyższego paragony fiskalne od kontrahenta brytyjskiego jako nie spełniające wymogów przewidzianych w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów nie mogą stanowić podstawy zapisu kosztów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów. Warto jednak podkreślić, że nie wszystkie organy podatkowe są tak rygorystyczne w kwestii udokumentowania kosztów uzyskania przychodów. Przykładowo Dyrektor Izby Skarbowej w Poznaniu w interpretacji indywidualnej z 30 stycznia 2009 r. (sygn. ILPB3/ /08-4/MC) podkreślał: Dowód księgowy, który będzie właściwy do wprowadzenia kosztu do ksiąg rachunkowych, będzie również stosownym dokumentem do celów podatkowych. Podatnik, uznając określone wydatki za koszty uzyskania przychodu, odnosi ewidentne korzyści, bowiem o te koszty pomniejszona zostaje podstawa opodatkowania. Podejmując decyzję o poniesieniu określonych kosztów, podatnik winien w oparciu o racjonalne i obiektywne przesłanki uzasadnić związek kosztu z przychodem. Na podatniku spoczywa ciężar dowodu w zakresie wykazania związku przyczynowo-skutkowego między poniesionym wydatkiem a uzyskanym przychodem. Zwrócić przy tym należy uwagę na istotę dowodów nabycia towarów lub usług w postępowaniu kontrolnym lub podatkowym. Stosownie do art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. Dz.U. z 2012 r., poz. 749 ze zm.), jako dowód należy dopuścić wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem. Dowodami w postępowaniu podatkowym, zgodnie z art. 181 ww. ustawy, mogą być w szczególności księgi podatkowe, deklaracje złożone przez stronę, zeznania świadków, opinie biegłych, materiały i informacje zebrane w wyniku oględzin, informacje podatkowe oraz inne dokumenty zgromadzone w toku czynności sprawdzających lub kontroli podatkowej, z zastrzeżeniem art. 284a 3, art. 284b 3 i art , oraz materiały zgromadzone w toku postępowania karnego albo postępowania w sprawach o przestępstwa skarbowe lub wykroczenia skarbowe. Użyte przez ustawodawcę sformułowanie w szczególności wskazuje, iż katalog dowodów jest otwarty. Wskazane jest zatem posiadanie (pod kątem ewentualnego postępowania kontrolnego lub podatkowego) wszelkich dowodów, potwierdzających zaistnienie danego zdarzenia gospodarczego. ( ) W przypadku kosztów, których wpływ na przychody jest trudny do wykazania, podatnik powinien mieć przygotowane, oprócz dowodów księgowych, również inne dowody świadczące o związku danego wydatku z przychodem. Takim przypadkiem są usługi niematerialne, np. usługi doradztwa gospodarczego. W ich przypadku organy podatkowe, oprócz faktury kontrahenta, za wykonaną usługę żądają często od podatnika szczegółowych umów dotyczących świadczenia tych usług oraz raportów czy innych dokumentów świadczących o faktycznym wykonaniu tych usług. Czy zakup? części samochodowych od osób fizycznych można udokumentować dowodem wewnętrznym PROBLEM Od niedawna prowadzę komis samochodowy. Chciałbym kupować od osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej części samochodowe potrzebne m.in. do napraw sprzedawanych aut. Te osoby nie wystawią mi faktur. Czy wydatki na zakup części samochodowych od osób fizycznych mogę zaliczyć do kosztów na podstawie wystawionych we własnym zakresie dowodów wewnętrznych? RADA Nie może Pan zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów wydatków ponoszonych na zakup części samochodowych na podstawie wystawianych we własnym zakresie dowodów wewnętrznych. Szczegóły w uzasadnieniu. UZASADNIENIE Na udokumentowanie niektórych wydatków w pkpir podatnik może sporządzić dowody wewnętrzne. Powinny one: być zaopatrzone w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków, określać nazwę towaru oraz jego ilość, cenę jednostkową i wartość. Należy jednak pamiętać, że dowody wewnętrzne mogą dotyczyć wyłącznie zdarzeń gospodarczych ściśle określonych w rozporządzeniu w sprawie prowadzenia pkpir. Podatnik może nimi udokumentować m.in. zakup od ludności odpadów poużytkowych, stanowiących surowce wtórne, z wyłączeniem zakupu (skupu) metali nieżelaznych oraz przeznaczonych na złom samochodów i ich części składowych. Jak podkreślał NSA w wyroku z 16 grudnia 2010 r., sygn. akt II FSK 1409/09, części samochodowe (np. opony, poduszki kierowcy i pasażera, lusterka boczne, napinacze pasów, pompa wtryskowa, chłodnice wody, czujniki uderzeniowe) odpowiadają bezpośrednio pojęciu części składowych samochodu i dlatego ich zakup nie może być udokumentowany dowodem wewnętrznym. Podatnik może natomiast udowodnić poniesienie wydatków za pomocą innych dowodów, np. umowy kupna-sprzedaży zawartej ze sprzedającym części. 12 Poradnik Gazety Prawnej nr 1 (863)
13 Czym udokumentować koszt uzyskania przychodu PRZYKŁAD Podatnik kupił 22 października 2014 r. od osoby fizycznej części samochodowe z rozbitego samochodu. Są one przeznaczone do sprzedaży. Zakup udokumentował umową kupna-sprzedaży. Ich wartość wynosi 1500 zł. Podatnik w dacie zakupu ma prawo rozliczyć ten koszt w kolumnie 10 pkpir. Zapis w pkpir Zakup towarów i materiałów Data zdarzenia Nr dowodu Opis zdarzenia Lp. wg cen zakupu gospodarczego księgowego gospodarczego zł gr Umowa kupna Zakup towaru Grzegorz Ziółkowski doradca podatkowy, właściciel kancelarii doradztwa podatkowego, autor licznych publikacji z dziedziny podatków PODSTAWA PRAWNA art. 22 ust. 6b ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych j.t. Dz.U. z 2012 r., poz. 361; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1328, 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Ministra Finansów z 26 sierpnia 2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów j.t. Dz.U. z 2014 r., poz Zakup drewna od rolnika NSA nie może być dokumentowany dowodem wewnętrznym wyrok NSA Fakt nabycia drewna od rolnika indywidualnego przez przedsiębiorcę zobowiązanego do prowadzenia pkpir powinien być udokumentowany, w zależności od sytuacji prawnopodatkowej kontrahentów transakcji, fakturą, fakturą VAT RR lub innym dowodem księgowym zawierającym dane, o których mowa w 12 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia w sprawie prowadzenia pkpir. Drewno jest produktem gospodarki leśnej, nie jest natomiast produktem roślinnym w rozumieniu 14 ust. 2 pkt 1 ww. rozporządzenia, którego nabycie może być dokumentowane w pkpir za pomocą dowodów wewnętrznych wyrok NSA z 21 marca 2014 r., sygn. akt II FSK 931/12. W wyniku czynności kontrolnych Dyrektor UKS wydał decyzję, w której zakwestionował podatnikowi m.in. ujęty w ewidencji podatkowej zakup drewna na kwotę ,50 zł na podstawie 52 sztuk dowodów wewnętrznych dokumentujących zakup drewna od rolników ryczałtowych. Kwestią sporną było nieuznanie przez organ dowodów wewnętrznych za dowody zakupu drewna i w konsekwencji wyłączenie z kosztów uzyskania przychodów kwot wynikających z tych dokumentów. Podatnik nie zgodził się z organem skarbowym. Dyrektor IS utrzymał jednak w mocy decyzję Dyrektora UKS, określającą zobowiązanie podatkowe w pdof za 2008 r. w wysokości zł. Zdaniem WSA w Lublinie skarga zasługiwała na oddalenie. Zdaniem WSA w Lublinie trafne było zakwestionowanie wewnętrznych dowodów zakupu drewna jako dokumentujących fakt poniesienia wydatku, a w konsekwencji jako dowodów kwalifikowania tych wydatków do kosztów uzyskania przychodów. Słusznie w tym względzie organy podatkowe uznały, że dowody te nie mogły stanowić potwierdzenia transakcji zakupu drewna. Jako dowód wewnętrzny zostały one sporządzone nieprawidłowo. Dokumenty te w ogóle bowiem nie identyfikowały transakcji ani jej stron. Posiadanie tego rodzaju dokumentów w żadnym więc razie nie dowodziło, że skarżący wydatki te rzeczywiście poniósł. Skarżący mógł za pośrednictwem innych dowodów wykazać, że poniósł wydatek na zakup drewna. Ponadto, skoro firma skarżącego dokonywała zakupu drewna od rolników ryczałtowych, według WSA w Lublinie, jako podatnik czynny podatku od towarów i usług zobowiązana była, zgodnie z art. 116 ust. 1 i 2 ustawy o VAT, wystawiać w dwóch egzemplarzach fakturę VAT RR dokumentującą nabycie, a jej oryginał przekazać dostawcy. NSA uznał, że skarga kasacyjna nie ma usprawiedliwionych podstaw. Zdaniem NSA, zgodnie z 14 ust. 1 i ust. 2 pkt 1 rozporządzenia w sprawie prowadzenia pkpir, w celu udokumentowania wpisów w księdze dotyczących niektórych kosztów (wydatków) mogą być sporządzone dokumenty zaopatrzone w datę i podpisy osób, które bezpośrednio dokonały wydatków (dowody wewnętrzne), określające: przy zakupie nazwę towaru oraz ilość, cenę jednostkową i wartość, a w innych przypadkach przedmiot operacji gospodarczych i wysokość kosztu (wydatku). Dowody te mogą dotyczyć wyłącznie m.in. zakupu, bezpośrednio od krajo- styczeń 2015 Poradnik Gazety Prawnej nr 1 (863) 13
14 wego producenta lub hodowcy, produktów roślinnych i zwierzęcych, nieprzerobionych sposobem przemysłowym, jeżeli przerób polega na kiszeniu produktów roślinnych lub przetwórstwie mleka albo na uboju zwierząt rzeźnych i obróbce poubojowej tych zwierząt. Drewno w stanie okrągłym nie jest produktem roślinnym, lecz produktem gospodarki leśnej. Fakt nabycia drewna od rolnika indywidualnego przez przedsiębiorcę zobowiązanego do prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów powinien być udokumentowany, w zależności od sytuacji prawnopodatkowej kontrahentów transakcji, fakturą, fakturą VAT RR lub innym dowodem księgowym zawierającym dane, o których mowa w 12 ust. 3 pkt 2 rozporządzenia w sprawie prowadzenia pkpir. Od redakcji Przesłanką konieczną dla zaliczenia określonego wydatku do kosztów uzyskania przychodów jest wykazanie związku przyczynowego pomiędzy poniesionym kosztem a uzyskanym przychodem bądź zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodów. Jednak nie mniej istotne jest udowodnienie, że dany wydatek został poniesiony, co wiąże się z prawidłowym udokumentowaniem transakcji. Wiesława Moczydłowska ekspert w zakresie rachunkowości i podatków, praktyk, autorka licznych publikacji w prasie specjalistycznej, wykładowca na wyższych uczelniach, kursach i szkoleniach Wydatki wyłączone z kosztów uzyskania przychodów Wydatki mogą być wyłączone z kosztów uzyskania przychodów z powodu zamieszczenia ich na negatywnej liście kosztów (art. 23 updof, art. 16 updop). W tym dużym katalogu znajduje się grupa kosztów, które zostały poniesione w celu uzyskania przychodu, ale z różnych względów ustawodawca odmówił podatnikom prawa zaliczenia ich do kosztów podatkowych. Koszty mogą być również wyłączone z rachunku podatkowego przez okres przejściowy, np. wydatki podlegające korekcie kosztów z powodu ich niezapłacenia w terminie do momentu uregulowania. Nie stanowią również kosztów uzyskania przychodu wydatki związane z przychodami zwolnionymi od podatku. W przypadku kosztów dotyczących zarówno działalności opodatkowanej, jak i zwolnionej, rozdziału należy dokonać proporcjonalnie. Środki trwałe, wartości niematerialne i prawne Wyłączone z kosztów uzyskania przychodów są wydatki na nabycie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Kosztem są natomiast odpisy amortyzacyjne dokonywane od tych składników. Dokonane odpisy stanowią koszt uzyskania przychodu, jeżeli są dokonywane zgodnie z przepisami. Zapisów dotyczących środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych dokonuje się w ewidencji najpóźniej w miesiącu przekazania ich do używania. Podatnik w ewidencji ujmuje wszystkie środki trwałe, które używa dla celów prowadzonej działalności gospodarczej, nawet jeżeli zostały już w pełni zamortyzowane. Przykład W marcu 2014 r. podatnik zakończył amortyzację samochodu osobowego. Samochód ten dalej jednak użytkuje w prowadzonej działalności gospodarczej. Zaprowadzając ewidencję środków trwałych na 2015 r., podatnik dalej powinien wpisywać ten samochód do tej ewidencji. Dzięki temu samochód będzie dalej formalnie miał status środka trwałego i podatnik nie będzie musiał rozliczać go według ewidencji przebiegu pojazdu. Z ewidencji zdejmuje się te środki trwałe, które z różnych przyczyn (zbycie, likwidacja, przekazanie na cele osobiste) przestały być trwale używane dla celów działalności gospodarczej. Podatnicy mogą amortyzować środki trwałe według różnych metod (liniowa, degresywna, stawki indywidualne czy metoda jednorazowej amortyzacji). Wybranej metody amortyzacji dla danego środka trwałego nie można zmieniać. Stosuje się ją do pełnego zamortyzowania. Należy o tym pamiętać, zaprowadzając ewidencję na kolejny, rozpoczynający się rok. Odpisów amortyzacyjnych można dokonywać w równych ratach co miesiąc, co kwartał albo jednorazowo na koniec roku. Przy metodzie jednorazowej odpisu jednorazowego można dokonać już w miesiącu wprowadzenia środka trwałego do ewidencji. O wprowadzeniu składnika majątku do ewidencji środków trwałych decyduje kilka czynników. Jednym z nich jest wartość początkowa składnika. Składniki majątku o wartoś ci powyżej 3500 zł użytkowane dłużej niż rok podatnik ma obowiązek zaliczyć do środków trwałych albo wartości niematerialnych i prawnych, a następnie dokonywać od nich odpisów amortyzacyjnych. W przypadku środków trwałych czy wartości niematerialnych i prawnych o wartoś ci równej lub mniejszej od kwoty 3500 zł podatnicy mają kilka możliwości: Bezpośrednio w koszty. Gdy wartość początkowa składnika nie przekracza 3500 zł, podatnik może nie dokonywać odpisów amortyzacyjnych od tego składnika. Wydatki poniesione na jego nabycie podatnik może zaliczyć do kosztów uzyskania bezpośrednio w miesiącu oddania go do używania. Podatnik nie ma obowiązku wprowadzania takiego składnika do ewidencji środków trwałych. Ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych służy obliczaniu odpisów amortyzacyjnych. W przypadku składników zaliczonych bezpośrednio do kosztów, odpisy amortyzacyjne nie są dokonywane. 14 Poradnik Gazety Prawnej nr 1 (863)
15 Podatnik może wprowadzić wartość takiego składnika do kosztów uzyskania przychodów dopiero w miesiącu oddania go do używania. Ma to szczególne znaczenie w przypadku środków wytworzonych we włas nym zakresie, gdzie proces wytworzenia rozłożony jest w czasie; Jednorazowy odpis amortyzacyjny. Drugą możliwoś cią w przypadku nabycia składnika o wartości nieprzekraczającej 3500 zł jest zaliczenie danego składnika do środków trwałych i dokonanie jednorazowego odpisu amortyzacyjnego. W takim przypadku podatnik powinien wprowadzić składnik do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Jednorazowego odpisu amortyzacyjnego podatnik powinien dokonać w miesiącu oddania go do używania albo w miesiącu następnym. Składniki majątku wprowadza się do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych najpóźniej w miesiącu przekazania do używania; Amortyzacja według zasad ogólnych. W przypadku składnika o wartości równej 3500 zł lub niższej podatnik może również amortyzować go według wybranej metody amortyzacji (dostępnej dla danego rodzaju środka). W takim przypadku podatnik powinien wprowadzić dany składnik do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych. Odpisów amortyzacyjnych podatnik powinien dokonywać począwszy od pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym ten środek lub wartość przyjęto do używania.? Czy można amortyzować środki trwałe nabyte w spadku PROBLEM Odziedziczyłem po wuju warsztat (stanowiący budynek niemieszkalny), w którym znajdują się maszyny. Wuj prowadził ten warsztat kilka lat. Jestem jego wyłącznym właścicielem. Maszyny były w całości zamortyzowane przez wuja. Sam prowadzę działalność gospodarczą i planuję uruchomienie tego warsztatu ponownie, tj. będę kontynuował działalność gospodarczą prowadzoną dotychczas przez wuja. Czy mogę amortyzować w swojej działalności odziedziczone maszyny? Jak amortyzować budynek warsztatu, który nie został w pełni zamortyzowany przez wuja? Wuj amortyzował budynek według stawki 2,5%. RADA W przedstawionej sytuacji może Pan dokonywać amortyzacji środków trwałych nabytych w spadku. Dotyczy to zarówno budynku, jak i maszyn. Nie musi Pan stosować tej samej metody amortyzacji co Pana wuj. Szczegóły w uzasadnieniu. UZASADNIENIE W sytuacji opisanej przez Pana w pytaniu jest możliwa ponowna amortyzacja środków trwałych odziedziczonych w drodze spadku. Przy ustalaniu ich wartości początkowej ma znaczenie, czy w drodze spadku nabył Pan przedsiębiorstwo w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego, czy nie. Z pytania to nie wynika. W związku z tym w odpowiedzi przedstawiamy dwa możliwe rozwiązania. Ustalenie wartości początkowej środków trwałych wchodzących w skład odziedziczonego przedsiębiorstwa Oceny tego, czy w drodze spadku po wuju nabył Pan przedsiębiorstwo, musi Pan dokonać sam. Przypomnijmy, że przepisy updof ilekroć mówią o przedsiębiorstwie, oznacza to przedsiębiorstwo w myśl przepisów Kodeksu cywilnego (art. 5a pkt 3 updof). Zgodnie z art k.c. przedsiębiorstwem jest zorganizowany zespół składników niematerialnych i materialnych przeznaczonych do prowadzenia działalności gospodarczej, obejmujących w szczególności: 1) oznaczenie indywidualizujące przedsiębiorstwo lub jego wyodrębnione części (nazwa przedsiębiorstwa), 2) własność nieruchomości lub ruchomości, w tym urządzeń, materiałów, towarów i wyrobów, oraz inne prawa rzeczowe do nieruchomości lub ruchomości, 3) prawa wynikające z umów najmu i dzierżawy nieruchomości lub ruchomości oraz prawa do nieruchomości lub ruchomości wynikające z innych stosunków prawnych, 4) księgi i dokumenty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Jeżeli zatem wraz z nabytym warsztatem przejął Pan np. zatrudnionych tam pracowników, zobowiązał się do realizacji napraw wynikających z umów zawartych jeszcze przez wuja z dotychczasowymi kontrahentami albo spłacał jakieś zobowiązania związane z funkcjonowaniem odziedziczonego warsztatu, to takie okoliczności przemawiają za tym, żeby uznać, iż w drodze spadku nabył Pan przedsiębiorstwo. Jeżeli natomiast warsztat od dłuższego czasu nie funkcjonował, nie miał zobowiązań ani zawartych umów z kontrahentami, które Pan mógłby kontynuować jako spadkobierca, nie było w nim zatrudnionych pracowników, będzie Pan używać innej nazwy, to takie okoliczności przemawiają za tym, że odziedziczone składniki majątku nie stanowią przedsiębiorstwa. Jeżeli zatem uzna Pan, że odziedziczony po wuju warsztat spełnia wymagania do uznania go za przedsiębiorstwo, to wartość początkową budynku, w którym znajduje się warsztat, jak też maszyn należy ustalić według ich wartości rynkowej na dzień nabycia spadku, z uwzględnieniem ograniczenia wysokości ich wartości początkowej wynikającego z art. 22g ust. 15 udpof. Wartość rynkową odziedziczonych przez Pana środków trwałych należy ustalić na podstawie cen rynkowych stosowanych w obrocie rzeczami lub prawami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia (art. 22g ust. 16 updof). Dniem nabycia spadku jest chwila śmierci spadkodawcy (art. 924 i 925 k.c.). W związku z tym wartość odziedziczonych środków trwałych należy ustalić według ich wartości rynkowej na dzień śmierci spadkodawcy. Jeżeli środki trwałe wchodzą w skład nabytego przedsiębiorstwa, to przy ustalaniu ich wartości początkowej obowiązuje ograniczenie przewidziane w art. 22g ust. 15 styczeń 2015 Poradnik Gazety Prawnej nr 1 (863) 15
16 updof. Wynika z niego, że w przypadku nabycia przedsiębiorstwa w drodze spadku łączna suma wartości rynkowej nabytych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych nie może być wyższa od różnicy pomiędzy wartością tego przedsiębiorstwa a wartością składników mienia, niebędących środkami trwałymi ani wartościami niematerialnymi i prawnymi, określoną dla celów podatku od spadków i darowizn (w zeznaniu SD-3). Na taki sposób ustalenia wartości początkowej wskazują również organy podatkowe. W interpretacji Dyrektora Izby Skarbowej w Poznaniu z 8 marca 2011 r., sygn. ILPB1/ /10-4/AO, czytamy, że: (...) odpisy amortyzacyjne od wartości rynkowej poszczególnych środków trwałych wchodzących w skład przedsiębiorstwa nabytego w drodze spadku są u nabywcy spadku kosztem uzyskania przychodów od momentu rozpoczęcia dokonywania tych odpisów do pełnego zamortyzowania środków trwałych. Łączną wartość początkową środków trwałych stanowi suma ich wartości rynkowej z dnia nabycia spadku, nie wyższa jednak od różnicy pomiędzy wartością tego przedsiębiorstwa a wartością składników mienia, niebędących środkami trwałymi ani wartościami niematerialnymi i prawnymi, określoną dla celów podatku od spadków i darowizn. Z uwagi na omówione wcześniej ograniczenie przy ustalaniu wartości początkowej środków trwałych, o którym mowa w art. 22g ust. 15 updof, trzeba zwrócić uwagę, że na potrzeby podatku od spadków i darowizn wartość nabytych rzeczy i praw majątkowych jest przyjmowana przez organ podatkowy w wysokości określonej przez spadkobiercę, jeżeli odpowiada ona wartości rynkowej tych rzeczy i praw (art. 8 ust. 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn). Wartość rynkową rzeczy lub praw majątkowych spadkobierca określa na podstawie przeciętnych cen stosowanych w obrocie rzeczami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem ich miejsca położenia, stanu i stopnia zużycia, oraz w obrocie prawami majątkowymi tego samego rodzaju, z dnia powstania obowiązku podatkowego (art. 8 ust. 3 ustawy o podatku od spadków i darowizn). W przypadku nabycia w drodze dziedziczenia obowiązek podatkowy powstaje z chwilą przyjęcia spadku (art. 6 ust. 1 pkt 1 ustawy o podatku od spadków i darowizn). Oświadczenie o przyjęciu lub o odrzuceniu spadku spadkobierca składa w ciągu sześciu miesięcy od dnia, w którym dowiedział się o tytule swego powołania (art k.c.). W praktyce oznacza to, że wartość rzeczy (m.in. środków trwałych) określona przez spadkobiercę dla celów podatku od spadków i darowizn na dzień powstania obowiązku podatkowego w tym podatku, tj. na dzień przyjęcia spadku, może być różna od wartości rynkowej tych rzeczy na dzień śmierci spadkobiercy, która to data jest brana pod uwagę przy ustaleniu wartości początkowej dla celów pdof. PRZYKŁAD W związku z nabyciem w spadku po wuju przedsiębiorstwa spadkobierca wykazał w zeznaniu SD-3 następujące składniki majątku: 1. Budynek warsztatu wyceniony w wysokości zł. 2. Tokarkę sterowaną komputerowo stanowiącą środek trwały, nabytą w 2012 r., wycenioną w wysokości zł. 3. Tokarkę sterowaną komputerowo stanowiącą środek trwały, nabytą w 2010 r., wycenioną w wysokości 8000 zł. 4. Materiały wycenione w wysokości zł. 5. Wyposażenie (w tym narzędzia) wycenione w kwocie 5000 zł. 6. Środki pieniężne na rachunku bankowym związanym z działalnością gospodarczą wuja w kwocie zł. 7. Należności od klientów w kwocie 6000 zł. 8. Zobowiązania wobec banku wynikające z zaciągniętego przez wuja kredytu na działalność gospodarczą związaną z funkcjonowaniem warsztatu w kwocie zł (jako długi obciążające nabyte rzeczy i prawa majątkowe pomniejszające podstawę opodatkowania dla celów podatku od spadków i darowizn, jak również wartość przedsiębiorstwa). Od śmierci wuja do przyjęcia spadku upłynęły dwa tygodnie, w związku z tym spadkobierca przyjął, że w tym krótkim okresie nie zaistniały różnice w wycenie środków trwałych dla celów podatku od spadków i darowizn i dla celów pdof. Dla celów pdof przyjął zatem tę samą wycenę co dla celów podatku od spadków i darowizn. Razem wartość przedsiębiorstwa wynosiła: zł zł zł zł zł zł zł zł = zł. W tym przypadku łączna wartość początkowa nabytych środków trwałych budynku i maszyn nie może być wyższa od kwoty zł, tj zł ( zł zł zł zł), mimo że wartość rynkowa tych środków została wyceniona w kwocie zł, tj zł zł zł. Przepisy updof nie nakazują wprost, jak w takim przypadku ustalić wartość początkową poszczególnych środków trwałych. Istotne jest, aby wartość początkowa danego środka trwałego nie była wyższa od jego wartości rynkowej określonej na dzień nabycia spadku, tj. dzień śmierci spadkodawcy, i mieściła się w różnicy pomiędzy wartością odziedziczonego przedsiębiorstwa a wartością składników mienia, niebędących środkami trwałymi ani wartościami niematerialnymi i prawnymi, określoną dla celów podatku od spadków i darowizn (w naszym przypadku w kwocie zł). W związku z tym na potrzeby pdof wartość początkową odziedziczonych: 16 Poradnik Gazety Prawnej nr 1 (863)
17 1. Budynku można by ustalić w wysokości zł, tj zł ( zł : zł). 2. Tokarki nabytej przez wuja w 2012 r. można by ustalić w wysokości 9000 zł, tj zł ( zł : zł). 3. Tokarki nabytej przez wuja w 2010 r. można by ustalić w wysokości 6000 zł, tj zł ( zł : zł). Ustalenie wartości początkowej środków trwałych, w przypadku gdy nie odziedziczono przedsiębiorstwa W przypadku gdy nie można uznać, że odziedziczył Pan przedsiębiorstwo, to sposób ustalania wartości początkowej nabytych środków trwałych będzie praktycznie taki sam. W tym przypadku nie znajdzie jedynie zastosowania ograniczenie przewidziane w art. 22g ust. 15 updof. Oznacza to, że za wartość początkową odziedziczonych środków trwałych powinien Pan przyjąć ich wartość rynkową z dnia nabycia spadku. Wartość tę należy ustalić na podstawie cen rynkowych stosowanych w obrocie rzeczami lub prawami tego samego rodzaju i gatunku, z uwzględnieniem w szczególności ich stanu i stopnia zużycia (art. 22g ust. 16 updof). Metody amortyzacji odziedziczonych środków trwałych Przepisy updof nie nakładają na spadkobierców obowiązku kontynuacji metody amortyzacji przyjętej przez spadkodawcę. Ponieważ z pytania wynika, że Pana wuj prowadził warsztat od kilku lat, to zarówno budynek, jak i znajdujące się w nim maszyny może Pan uznać za używane w myśl updof. UWAGA! Środki trwałe uznaje się za używane, jeżeli podatnik udowodni, że przed ich nabyciem były wykorzystywane co najmniej przez okres 6 miesięcy (art. 22j ust. 2 pkt 1 updof). Budynek. Dla używanego budynku, w którym znajduje się warsztat, może Pan m.in. zastosować indywidualną stawkę amortyzacji. Podatnicy mogą bowiem indywidualnie ustalić stawki amortyzacyjne dla używanych środków trwałych po raz pierwszy wprowadzonych do ewidencji danego podatnika, z tym że okres amortyzacji dla budynków niemieszkalnych, dla których stawka amortyzacyjna z Wykazu stawek amortyzacyjnych wynosi 2,5, nie może być krótszy niż 40 lat pomniejszone o pełną liczbę lat, które upłynęły od dnia ich oddania po raz pierwszy do używania do dnia wprowadzenia do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych prowadzonej przez podatnika. Okres amortyzacji nie może być w tym przypadku krótszy niż 10 lat (art. 22j ust. 1 pkt 4 updof). Maszyny. Indywidualną stawkę amortyzacji może Pan również przyjąć na podstawie art. 22j ust. 1 pkt 1 dla środków trwałych zaliczonych do grupy 3 6 i 8 Klasyfikacji, z tym że okres amortyzacji nie może być krótszy niż: a) 24 miesiące gdy ich wartość początkowa nie przekracza zł, b) 36 miesięcy gdy ich wartość początkowa jest wyższa od zł i nie przekracza zł, c) 60 miesięcy w pozostałych przypadkach. Jeżeli w związku z odziedziczeniem warsztatu rozpoczął Pan w tym roku prowadzenie działalności gospodarczej lub jest małym podatnikiem, może Pan skorzystać z jednorazowej amortyzacji. Wówczas może Pan dokonywać jednorazowo odpisów amortyzacyjnych od wartości początkowej środków trwałych zaliczonych do grupy 3 8 Klasyfikacji, z wyłączeniem samochodów osobowych, w roku podatkowym, w którym środki te zostały wprowadzone przez Pana do ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, do wysokości nieprzekraczającej w roku podatkowym równowartości kwoty euro łącznej wartości tych odpisów amortyzacyjnych. Spadkobierca może również przyjąć liniową metodę amortyzacji (dla budynku i/lub maszyn) lub degresywną metodę amortyzacji (dla maszyn) (art. 22i ust. 1 i art. 22k ust. 1 updof). Zaliczenie do kosztów odpisów amortyzacyjnych W przedstawionej sytuacji nie znajdzie zastosowania art. 23 ust. 1 pkt 45a lit. a) updof wyłączający z kosztów uzyskania przychodów odpisy amortyzacyjne od wartości początkowej środków trwałych nabytych nieodpłatnie. Przepis ten nie dotyczy bowiem środków trwałych nabytych w drodze spadku. Dokonywane przez Pana odpisy amortyzacyjne będą zatem w całości kosztem uzyskania przychodu. Potwierdza to również interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 27 września 2011 r., sygn. IBPBI/1/ /11/KB, w której czytamy: (...) zasadą jest, że do kosztów uzyskania przychodu prowadzonej pozarolniczej działalności gospodarczej można zaliczyć odpisy amortyzacyjne dokonywane od wartości początkowej jedynie tych środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, które zostały nabyte przez podatnika odpłatnie. Wyjątek od powyższej zasady stanowią środki trwałe oraz wartości niematerialne i prawne nabyte przez podatnika nieodpłatnie, jeżeli nabycie to nastąpiło w postaci otrzymania spadku lub darowizny. W konsekwencji odpisy amortyzacyjne dokonywane od wartości początkowej środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych nabytych w drodze spadku lub darowizny mogą stanowić koszty uzyskania przychodu prowadzonej przez podatnika pozarolniczej działalności gospodarczej, pomimo że podatnik nie poniósł ekonomicznego ciężaru ich nabycia (faktycznego wydatku). Krzysztof Rustecki ekspert w zakresie podatków dochodowych PODSTAWA PRAWNA art. 5a pkt 3, 4, art. 22g ust. 1 pkt 3, ust. 15, 16, art. 22i ust. 1, art. 22j, 22k, art. 22h ust. 2, art. 23 ust. 1 pkt 45a lit. a) ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych j.t. Dz.U. z 2012 r., poz. 361; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1328, styczeń 2015 Poradnik Gazety Prawnej nr 1 (863) 17
18 art. 55 1, 922, 924, 925 i 1015 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny Dz.U. z 2014 r., poz. 121, art. 6 ust. 1 pkt 1, art. 7 ust. 1, art. 8, art. 17a ust. 1 ustawy z 28 lipca 1983 r. o podatku od spadków i darowizn j.t. Dz.U z 2009 r. Nr 93, poz.768; ost.zm. Dz.U. z 2013 r., poz ? Czy można amortyzować środki trwałe udostępnione kontrahentom PROBLEM Spółka w ramach prowadzonej działalności zawiera umowy o współpracę z odbiorcami produkowanych przez nią wyrobów. Na podstawie tych umów spółka w zamian za zobowiązanie do zakupu określonej ilości produktów, ich odpowiednią ekspozycję, aktywne współdziałanie w zakresie prowadzonych przez spółkę akcji promocyjnych, stosowanie jej polityki cenowej udostępnia kontrahentom regały chłodnicze umożliwiające realizację zawartych umów związanych z dystrybucją wyrobów spółki. Wartość regałów chłodniczych przekracza 3500 zł i są one wykorzystywane do wskazanych celów przez okresy dłuższe niż rok. Czy spółka ma prawo uznać je za środki trwałe i zaliczać do kosztów uzyskania przychodów odpisy amortyzacyjne dokonywane od przedmiotowych urządzeń? RADA Tak, spółka może uznać za środki trwałe udostępniane kontrahentom regały chłodnicze oraz może zaliczać do kosztów uzyskania przychodów odpisy amortyzacyjne od nich dokonywane. UZASADNIENIE Wydatki na nabycie środków trwałych nie stanowią kosztów podatkowych (art. 16 ust. 1 pkt 1 lit. b updop). Jest to spowodowane tym, że środki trwałe podlegają amortyzacji, a więc do kosztów uzyskania przychodów zaliczane są dokonywane od nich odpisy amortyzacyjne (art. 15 ust. 6 updop). Amortyzacji podlegają stanowiące własność lub współwłasność podatnika, nabyte lub wytworzone we własnym zakresie, kompletne i zdatne do użytku w dniu przyjęcia do używania rzeczowe składniki majątku o przewidywanym okresie używania dłuższym niż rok, wykorzystywane przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą albo oddane do używania na podstawie umowy najmu, dzierżawy lub umowy leasingu. Należy podkreślić, że wykorzystywanie przez podatnika na potrzeby związane z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą może mieć miejsce również w przypadkach, gdy środek trwały jest używany na rzecz podatnika przez inny podmiot. Jednocześnie w przypadkach takich nie dochodzi do oddania środków trwałych do nieodpłatnego używania. Oddanie środków trwałych do nieodpłatnego używania wyłącza bowiem możliwość zaliczania odpisów amortyzacyjnych do kosztów uzyskania przychodów art. 16 ust. 1 pkt 63 lit. c updop. W konsekwencji składniki majątku udostępniane kontrahentom do wykonywania określonych czynności na rzecz podatnika podlegają amortyzacji na zasadach ogólnych, co potwierdzają organy podatkowe w udzielanych wyjaśnieniach. Jako przykład można wskazać interpretację indywidualną Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach z 21 lutego 2008 r. (sygn. IBPB3/ /07/AK), w której czytamy, że: odpisy amortyzacyjne od udostępnionych zleceniobiorcy środków trwałych mogą stanowić koszty uzyskania przychodów, pod warunkiem iż dokonywane są zgodnie z przepisami art. 16a 16m ustawy podatkowej. Innym przykładem może być wydana w stanie faktycznym analogicznym do przedstawionego w treści pytania interpretacja indywidualna Dyrektora Izby Skarbowej w Warszawie z 15 listopada 2010 r. (sygn. IPPB5/ /10-2/JC). W interpretacji tej organ podatkowy uznał za prawidłowe stanowisko spółki, że ma prawo zaliczać do kosztów podatkowych odpisy amortyzacyjne od środków trwałych (chodziło właśnie o regały chłodnicze), które na mocy zawartych umów o współpracę udostępni swoim kontrahentom. Również Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji indywidualnej z 11 lutego 2011 r. (sygn. IPPB3/ /10-2/GJ) uznał za prawidłowe stanowisko podatnika, że ma prawo zaliczać do kosztów podatkowych odpisy amortyzacyjne dokonywane od udostępnianych kontrahentowi na mocy umowy franszyzy środków trwałych. A zatem w przedstawionej sytuacji spółka może uznać za środki trwałe udostępniane kontrahentom regały chłodnicze oraz może zaliczać do kosztów uzyskania przychodów odpisy amortyzacyjne od nich dokonywane. Udostępnianie tych regałów kontrahentom w celach wskazanych w pytaniu nie wyłącza ani nie ogranicza tych uprawnień spółki. Tomasz Krywan doradca podatkowy PODSTAWA PRAWNA art. 15 ust. 6, art. 16 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 16 ust. 1 pkt 63 lit. c oraz art. 16a ust. 1 ustawy z 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych j.t. Dz.U. z 2014 r. poz. 851; ost.zm. Dz.U. poz ? Czy można przekwalifikować środek trwały na towar handlowy PROBLEM Prowadzę działalność gospodarczą polegającą m.in. na kupnie, sprzedaży i wynajmie nieruchomości oraz świadczeniu usług zakwaterowania. W lipcu 2014 r. kupiłam używany lokal mieszkalny, zakwalifikowałam go do środków trwałych i dokonywałam odpisów amortyzacyjnych. Chciałam go wykorzystać do świadczenia usług zakwaterowania lub najmu, jednak ze względu na trudną sytuację na rynku nie doszło do tego. Obecnie zmuszona jestem do sprzedaży tego lokalu, do której dojdzie w lutym 2015 r. Zależy mi, aby przychód z tej transakcji był przychodem z działalności gospodarczej, dlatego chcę wycofać lokal z ewidencji i zaliczyć go do towarów handlowych. 18 Poradnik Gazety Prawnej nr 1 (863)
19 Czy muszę cofnąć się do lipca 2014 r. i od początku zaksięgować lokal jako towar handlowy o takiej samej wartości jak wartość początkowa środka trwałego (a co za tym idzie wyksięgować odpisy amortyzacyjne, wykazać wartość towarów w remanencie, skorygować zeznania roczne)? Czy też mogę przeksięgować lokal na towar handlowy w miesiącu jego sprzedaży? RADA Czytelniczka nie może przekwalifikować lokalu mieszkalnego, który był u niej do tej pory środkiem trwałym, na towar handlowy. UZASADNIENIE W opisanym przypadku Czytelniczka podjęła decyzję o zaliczeniu nabytego w lipcu 2014 r. lokalu mieszkalnego do środków trwałych, przewidując, że okres jego używania w prowadzonej działalności gospodarczej będzie dłuższy niż rok. Obecnie chciałaby zaliczyć ten lokal do towarów handlowych. Niestety, nie jest to możliwe. Przyjęta przez Czytelniczkę kwalifikacja nabytego lokalu mieszkalnego była oczywiście prawidłowa. Spełniał on wszystkie warunki do uznania go za środek trwały, a nie za towar handlowy. Podjęcie decyzji o jego sprzedaży w lutym 2015 r. nie daje żadnych podstaw do przekwalifikowania go na towar handlowy. Również organy podatkowe odmawiają podatnikom prawa do przekwalifikowywania środka trwałego na towar handlowy. Dyrektor Izby Skarbowej w Warszawie w interpretacji indywidualnej z 3 grudnia 2009 r., sygn. IPPB1/ /09-4//MT, stwierdził, że: (...) przedmiotowe urządzenia zostały zakupione w celu powiększenia majątku spółki. W tym miejscu należy zwrócić szczególną uwagę na element zależny tylko od woli właściciela, czyli przewidywany okres używania nabytego składnika majątku (...). Jak wynika z przedstawionego stanu faktycznego, spółka nie potraktowała nabytych urządzeń jako towarów handlowych przeznaczonych do dalszej odsprzedaży. Przewidywała natomiast, że będą one wykorzystywane w działalności gospodarczej przez okres dłuższy niż rok, dlatego wprowadziła je do ewidencji środków trwałych oraz dokonywała od nich odpisów amortyzacyjnych. Jednakże spółka podjęła decyzję o sprzedaży środka trwałego innemu podmiotowi. Wobec tego zaprzestanie odpisów na skutek zbycia środka trwałego uzasadnia wykreślenie go z ewidencji środków trwałych, jednakże bez możliwości przekwalifikowania go i potraktowania jako towar handlowy. Zobacz e-poradnik Środki trwałe w firmie dostępny na Sprzedaż lokalu, o którym mowa w pytaniu, powoduje po stronie Czytelniczki powstanie przychodu ze źródła, o którym mowa w art. 10 ust. 1 pkt 8 lit. a) updof (tj. odpłatne zbycie). Wynika to z tego, że do przychodów z działalności gospodarczej nie zalicza się m.in. przychodów z odpłatnego zbycia lokali mieszkalnych wykorzystywanych na potrzeby działalności gospodarczej (art. 14 ust. 2c updof). Ponieważ zbywany przez Czytelniczkę lokal mieszkalny został nabyty w 2014 r., to jego opodatkowania należy dokonać na podstawie art. 30e updof. Wynika z niego, że podstawą obliczenia podatku jest dochód (przychód minus koszty) powiększony o sumę dokonanych odpisów amortyzacyjnych. Koszty uzyskania przychodu ze sprzedaży nieruchomości stanowią udokumentowane koszty jej nabycia lub wytworzenia, powiększone o udokumentowane nakłady, które zwiększyły wartość rzeczy i praw majątkowych, poczynione w czasie ich posiadania. Sam podatek wynosi 19%. Dochód z odpłatnego zbycia nieruchomości wykazuje się w odrębnym zeznaniu rocznym (PIT-39), składanym do końca kwietnia roku następującego po roku, w którym doszło do sprzedaży. W tym terminie należy też uiścić podatek. Warto podkreślić, iż Czytelniczka może skorzystać ze zwolnienia od tego podatku, jeżeli przychód z odpłatnego zbycia lokalu mieszkalnego przeznaczy na własne cele mieszkaniowe w okresie dwóch lat, licząc od końca roku podatkowego, w którym nastąpiła sprzedaż (art. 21 ust. 1 pkt 131 updof). Małgorzata Rymarz prawnik, autorka licznych publikacji z dziedziny podatków PODSTAWA PRAWNA art. 14 ust. 2 pkt 1 lit. a), art. 21 ust. 1 pkt 131 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych j.t. Dz.U. z 2012 r., poz. 361; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz. 1328,? Czy można powtórnie amortyzować wycofany środek trwały PROBLEM W 2009 r. kupiłem i wprowadziłem do ewidencji środków trwałych samochód osobowy. Pojazd ten został całkowicie zamortyzowany, a następnie przekazany na cele osobiste. Obecnie chciałbym zatrudnić przedstawicieli handlowych w terenie i samochód byłby znowu potrzebny w prowadzonej przeze mnie działalnoś ci. Czy można go ponownie wprowadzić do ewidencji środków trwałych? RADA Nie ma przeszkód, aby wprowadził Pan ponownie do ewidencji środków trwałych pojazd, o którym mowa w pytaniu. Pozwoli to rozliczać w kosztach podatkowych wydatki związane z jego eksploatacją w pełnej wysokości. Nie będzie natomiast możliwa jego powtórna amortyzacja. Szczegóły w uzasadnieniu. UZASADNIENIE Podatnik ma prawo w dowolnym momencie podjąć decyzję o wycofaniu składnika majątkowego z działalności gospodarczej i przeznaczeniu go np. na potrzeby osobiste. Czynność ta nie powoduje powstania przychodu. Nie należy też korygować dokonanych odpisów amortyzacyjnych. Jak wyjaśnił Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach w interpretacji indywidualnej z 29 października 2012 r., sygn. IBPBI/1/ /12/ /WRz: Czynność wycofania składnika majątku (...) z działalności gospodarczej i przekazania go na potrzeby osobiste, na gruncie ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych nie rodzi żadnych skutków podatkowych w tym podatku. Majątek osoby styczeń 2015 Poradnik Gazety Prawnej nr 1 (863) 19
20 fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą nie jest prawnie wyodrębniony od jej majątku osobistego, dlatego też przekazanie składnika majątku z prowadzonej działalności gospodarczej na potrzeby osobiste nie powoduje powstania przychodu po stronie Wnioskodawcy. Poprzez tę czynność nie uzyska on żadnego przysporzenia majątkowego. Nastąpi wyłącznie przesunięcie rzeczy z majątku związanego z działalnością gospodarczą do majątku osobistego. (...) Jeżeli w toku działalności okaże się, że wycofany uprzednio składnik majątkowy może być nadal przydatny gospodarczo, podatnik jest uprawniony do ponownego jego zaewidencjonowania, pod warunkiem że przedmiot spełnia kryteria do uznania go za środek trwały, tzn.: stanowi przedmiot własności lub współwłasności podatnika, jest kompletny i zdatny do użytku w dniu przyjęcia do używania, przewidywany okres jego używania będzie dłuższy niż rok (art. 22a ust. 1 updof). Ujęcie samochodu w ewidencji środków trwałych daje Czytelnikowi możliwość rozliczania w rachunku podatkowym wszystkich wydatków związanych z jego eksploatacją. Zobacz e-poradnik Samochód w firmie dostępny na Ponowne uznanie pojazdu za środek trwały nie wiąże się jednak z prawem do powtórnej amortyzacji tego składnika (chyba że jego wartość początkowa wzrosła w wyniku ulepszenia). Z art. 22h ust. 1 pkt 1 updof wynika bowiem, że odpisów amortyzacyjnych dokonuje się od wartości początkowej środków, począwszy od pierwszego miesiąca następującego po miesiącu, w którym ten środek wprowadzono do ewidencji (wykazu), do końca tego miesiąca, w którym następuje zrównanie sumy odpisów amortyzacyjnych z jego wartością początkową. Samochód został już przez Czytelnika zamortyzowany w całości, nastąpiło więc zrównanie sumy odpisów amortyzacyjnych z wartością początkową. Zobacz e-poradnik Metody amortyzacji środków trwałych dostępny na Małgorzata Rymarz prawnik, autor licznych publikacji z dziedziny podatków PODSTAWA PRAWNA art. 22a ust. 1, art. 22h ust. 1 pkt 1 ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych j.t. Dz.U. z 2012 r., poz. 361; ost.zm. Dz.U. z 2014 r., poz ? Jak powiększyć wartość początkową środka trwałego o sporne kwoty nieuwzględnione pierwotnie PROBLEM Wybudowaliśmy magazyn, który obecnie jest naszym środkiem trwałym podlegającym amortyzacji. Przy budowie magazynu zakwestionowaliśmy prace wykonane przez jednego z podwykonawców i nie opłaciliśmy wystawionych przez niego faktur. Kosztów wybudowania magazynu wynikających z tych faktur nie uwzględniliśmy również w wartości początkowej magazynu. Obecnie zakończyła się sprawa sądowa wytoczona nam przez podwykonawcę. Sąd uznał racje wykonawcy i nakazał nam zapłatę za jego usługi. Czy o koszty usług podwykonawcy wartość początkową powinniśmy powiększyć wstecz czy na bieżąco? RADA W przedstawionej sytuacji wartość początkową magazynu (środka trwałego) należy zwiększyć wstecz. Związana z tym będzie konieczność podwyższenia wysokości dokonanych odpisów amortyzacyjnych, kosztów uzyskania przychodów z tytułu odpisów amortyzacyjnych oraz zapewne zeznań złożonych za ubiegłe lata podatkowe. UZASADNIENIE Za wartość środków trwałych w razie wytworzenia ich we własnym zakresie należy uważać koszt wytworzenia (art. 16g ust. 1 pkt 2 updop). Koszt wytworzenia to wartość, w cenie nabycia, zużytych do wytworzenia środków trwałych: rzeczowych składników majątku i wykorzystanych usług obcych, kosztów wynagrodzeń za prace wraz z pochodnymi i inne koszty dające się zaliczyć do wartości wytworzonych środków trwałych (art. 16g ust. 4 updop). Do kosztu wytworzenia nie należy zaliczać wartości własnej pracy podatnika, jego małżonka i małoletnich dzieci, kosztów ogólnych zarządu, kosztów sprzedaży oraz pozostałych kosztów operacyjnych i kosztów operacji finansowych, w szczególności odsetek od pożyczek (kredytów) i prowizji, z wyłączeniem odsetek i prowizji naliczonych do dnia przekazania środka trwałego do używania. Zobacz e-poradnik Środki trwałe w firmie dostępny na Koszt wytworzenia jako wartość początkową środków trwałych należy obliczyć na dzień przekazania środków trwałych do użytkowania. Inaczej niż w przypadku ceny nabycia (zob. art. 16g ust. 3 updop) ustawodawca nie przewiduje (z nieistotnym w omawianej sytuacji wyjątkiem dotyczącym odsetek i prowizji naliczonych do dnia przekazania środka trwałego do używania), aby na koszt wytworzenia składały się tylko koszty naliczone do dnia przekazania środka trwałego do używania. W konsekwencji do kosztów wytworzenia środków trwałych zalicza się również koszty naliczone po dniu przekazania środków trwałych do użytkowania. A zatem koszty, o których mowa w pytaniu, stanowią koszty wytworzenia magazynu jako środka trwałego. Nie jest przy tym możliwa bieżąca korekta (zwiększenie) wartości początkowej (np. w dacie uprawomocnienia się wyroku sądowego), gdyż zmiana bieżącej wartości początkowej środków trwałych możliwa jest tylko w ściśle określonych przepisami przypadkach (np. na skutek ulepszenia środka trwałego zob. art. 16g ust. 13 updop). Uwzględnienie kosztów, o których mowa, w wartości początkowej magazynu jako środka trwałego jest możliwe wyłącznie w drodze wstecznej korekty jej wartości początkowej. Niestety, wiązać się z tym będzie, między innymi, konieczność podwyższenia 20 Poradnik Gazety Prawnej nr 1 (863)
NR 1 (863) STYCZEŃ 2015 CENA 53 ZŁ (W TYM 5% VAT) WWW.PGP.INFOR.PL UKAZUJE SIĘ OD 1995 ROKU Koszty 2015 w praktyce Jakie zmiany wprowadzono w zasadach rozliczania kosztów Kiedy straty można zaliczyć do