Source: https://www.nicolhaus.de/informationspflichten/
Timestamp: 2020-06-04 19:26:38
Document Index: 94566962

Matched Legal Cases: ['§ 17', '§ 17', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 6', '§ 18']

Evangelisches Kinderheim Nicolhaus Willmars/Rhön - INFORMATIONSPFLICHTEN
Tel. 09779 8582-0
Evang. Kinderheim Nicolhaus
Nicolstraße 6
FACHDIENSTLICHE ANGEBOTE
LERN- UND LEBENSFELD
SCHUL- UND AUSBILDUNGSMÖG.
INFORMATIONSPFLICHTEN GEM. § 17 DSG-EKD
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (kurz „Daten") daher ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen. Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten in unserem Unternehmen und die Ihnen zustehenden datenschutzrechtlichen Ansprüche und Rechte umfassend im Sinne des § 17 gem. Kirchengesetz über den Datenschutz der Evangelischen Kirche in Deutschland informieren.
Verantwortlich ist Ansprechpartner ist
Diakonieverein Willmars e.V Evang. Nicolhaus Willmars
Silvia Baumbach, 1. Vorsitzende Gregor Koob, Heimleiter
Ostheimer Straße 20
97647 Willmars OT Völkershausen Tel.: 09779/85820
Mail: info@nicolhaus.de
Ihre Stamm-/Kontaktdaten, hierzu zählen bei Kunden z.B. Vor- und Zuname, Adresse, Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefon- / Mobilfunknummer, Fax), Bankdaten. Wenn wir von Kunden sprechen, dann meinen wir in alphabetischer Reihenfolge nachfolgende Personenkreise Angehörige, Betreute, Betreuer, Bevollmächtigte, Bewohner, Jugendliche, Kinder, Klienten, Patienten, Schüler, Teilnehmer.
Bei Geschäftspartnern zählen hierzu z.B. die Bezeichnung ihrer rechtsgeschäftlichen Vertreter, Firma, Handelsregisternummer, Umsatzsteuer-ld. Nr., Betriebsnummer, Adresse, Ansprechpartner-Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax), Bankdaten.
Darüber hinaus verarbeiten wir auch folgende sonstige personenbezogene Daten, die je nach Personenkreis zur Aufgabenerfüllung notwendigerweise erhoben werden:
Versicherungsdaten, Gesundheitsdaten, Einwilligungen /Ablehnungen z.B. zur Anfertigung und Veröffentlichung von Lichtbildaufnahmen, biographische Daten, Interessen und Abneigungen, sowie auch Legitimationen.
Daten, die wir aus Stamm- / Kontaktdaten sowie sonstigen Daten selbst generieren z.B. Bedarfsanalysen
die Dokumentation Ihrer Zustimmungserklärung für den Erhalt von z.B. Flyern, Infobroschüren, Lichtbildaufnahmen im Rahmen von Veranstaltungen.
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), dem Bundesdatenschutzgesetz 2018 und dem DSG-EKD in der jeweils geltenden Fassung:
zur Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten § 6 Abs. 5 DSG-EKD):
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für die Vertragsabwicklung online oder in unseren Einrichtungen, Diensten und bei Hausbesuchen, zur Vertragsabwicklung Ihrer Mitarbeiterschaft in unserem Unternehmen. Die Daten werden insbesondere bei Geschäftsanbahnung und bei Durchführung der Verträge mit Ihnen verarbeitet.
zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (§ 6 Abs. 1 DSG-EKD):
Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen z.B. aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch, Sozialgesetzbücher (insbesondere SGB V, VIII und XI) dem Arbeitsrecht, Förderrecht bzw. Förderrichtlinien, dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung erforderlich
zur Wahrung berechtigter Interessen (§ 6 Abs. 4 DSG-EKD):
- Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen
- Werbung oder Marketingaktionsmaßnahmen (allein, gemeinsam bzw. im Verbund)
- Führen einer konzernweiten Kundendatenbank zur Verbesserung des Kundenservice
- Zusendung von Informationen, Einladungen etc. z. B. zu Informationsveranstaltungen, festlichen Veranstaltungen, Pressemitteilungen, Spendenaufrufen, etc.
im Rahmen Ihrer Einwilligung (§ 6 Abs.2 DSG-EKD):
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, z.B. zur Zusendung unseres Flyers, Veröffentlichung von Fotos, Bewerbungen etc.
Eine Mitteilung in Textform reicht hierfür aus.
Wenn wir einen Dienstleister im Sinn einer Auftragsverarbeitung einsetzen, bleiben wir dennoch für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Sämtliche Auftragsdatenverarbeiter sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln und nur im Rahmen der Leistungserbringung zu verarbeiten. Die von uns beauftragten Auftragsdatenverarbeiter erhalten Ihre Daten, sofern diese die Daten zur Erfüllung ihrer jeweiligen Leistung benötigen. Diese sind z.B. IT- Dienstleister, die wir für Betrieb und Sicherheit unseres IT-Systems benötigen sowie das Kirchliche Rechenzentrum Südwestdeutschland für die Gehaltsabrechnung, Zusatzversorgungskasse für die die zusätzliche Altersabsicherung, Pflege- und Krankenversicherungen, Beihilfeversicherung, Träger der Sozialhilfe (örtliche und/oder überörtliche), die externen Prüfbehörden wie bspw. FQA und MDK. Zuschussgeber, bei Kindergärten und Horten KiBiG.web für die Abrechnung mit den öffentlichen Fördermittelgebern.
Ihre Daten werden in unserer Datenbank verarbeitet. Die Datenbank unterstützt die Anhebung der Datenqualität der vorhandenen Daten und ermöglicht die Anreicherung mit Daten.
Diese Daten werden der Geschäftsstelle sofern zur Vertragsabwicklung notwendig zur Verfügung gestellt. Das Speichern von Kundendaten erfolgt unternehmensbezogen und getrennt, wobei unsere Geschäftsstelle für die einzelnen teilnehmenden Gesellschaften, Geschäftsbereiche, Einrichtungen und Dienste als Dienstleister fungiert.
Bei Vorliegen einer gesetzlichen Verpflichtung sowie im Rahmen der Rechtsverfolgung können Behörden und Gerichte, Kommunen, Landratsämter sowie externe Auditoren (z.B. FQA und MDK) Empfänger Ihrer Daten sein.
Wir verarbeiten Ihre Daten bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung oder bis zum Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (etwa aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, oder Arbeitszeitgesetz), vertraglichen Prüfungsvereinbarungen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
8. Welche Datenschutzrechte habe ich nach § 18-25 DSG-EKD?
Sind Sie der Meinung, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten gegen deutsches oder europäisches Datenschutzrecht verstoßen, so bitten wir Sie, mit uns Kontakt aufzunehmen, um Fragen aufklären zu können. Sie haben selbstverständlich auch das Recht, sich an die für Sie zuständige Aufsichts-behörde, den Beauftragten für Datenschutz der Evangelischen Kirche Deutschland Hafenbad 22, 89073 Ulm Telefon: 0731 140593-0; Fax: 0731 140593-20; sued@datenschutz.ekd.de zu wenden.
Die Verarbeitung Ihrer Daten ist zum Abschluss bzw. zur Erfüllung Ihres mit uns eingegangenen Vertrages erforderlich. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir unsererseits ggf. den an uns gestellten gesetzlichen Verpflichtungen nicht nachkommen und werden daher i. d. R. den Abschluss des Vertrags ablehnen müssen oder einem bereits bestehenden Vertrag nicht mehr nachkommen können und folglich beenden müssen. Sie sind jedoch nicht verpflichtet, hinsichtlich für die Vertragserfüllung nicht relevanter bzw. gesetzlich nicht erforderlicher Daten eine Einwilligung zur Datenverarbeitung zu erteilen.
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