Source: https://www.battagliotti.com/azienda/privacy/
Timestamp: 2020-05-31 21:41:52+00:00
Document Index: 7461446

Matched Legal Cases: ['art. 37', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 7', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 616', 'art. 13', 'art. 7', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

PRIVACY | BATTAGLIOTTI
Privacy ai sensi del GDPR n. 679/2016
Premessa: informazioni generali e comuni a tutte le informative
F.lli Battagliotti s.r.l., in qualità di Titolare del Trattamento dei dati, garantisce la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati personali di cui è in possesso, in qualsiasi fase del processo di trattamento degli stessi.
I dati personali con cui F.lli Battagliotti s.r.l. può entrare in contatto possono essere: di coloro che sono interessati ai prodotti e servizi venduti dalla società stessa (dai già clienti a coloro che richiedono informazioni), dei collaboratori dell’azienda (professionisti e altri fornitori) e dei dipendenti, dei candidati che inviano il proprio curriculum, degli enti della pubblica amministrazione centrale o locale, forze di polizia, enti o soggetti che effettuano legittima attività di verifica e di controllo.
In conformità all’art. 37 del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali – GDPR n. 679/2016 – F.lli Battagliotti s.r.l. ha nominato il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) o Data Protection Officer (DPO), soggetto indipendente e imparziale a tutela dei dati personali detenuti dall’azienda.
Il RPD è domiciliato, per la suddetta carica, presso la sede legale della F.lli Battagliotti s.r.l. sita in Venaria Reale, Via Cavallo, 16.
Gli interessati possono contattarlo, per tutte le questioni relative al trattamento dei loro dati personali ed all’esercizio dei loro diritti derivanti dal Regolamento Europeo, chiamando al n. 011496302.
Vista l’importanza della norma, si riporta di seguito il contenuto dell’art. 6 del GDPR che, nel prosieguo, verrà richiamato in più punti.
“Comma 1: Il trattamento è lecito solo se e nella misura in cui ricorre almeno una delle seguenti condizioni:
La lettera f) del primo comma non si applica al trattamento di dati effettuato dalle autorità pubbliche nell’esecuzione dei loro compiti”.
Ogni interessato potrà esercitare i diritti previsti dal Capo III del GDPR n. 679/2016 scrivendo al Responsabile della Protezione dei Dati ai recapiti sopra indicati, specificando l’oggetto della sua richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.
I trattamenti dei dati potranno essere effettuati sia con mezzi cartacei, sia con mezzi e strumenti automatizzati, ubicati in Italia o all’estero, presso la sede della F.lli Battagliotti s.r.l. o presso le sedi di altri soggetti formalmente autorizzati al trattamento.
Esclusione di trattamento di dati sensibili.
Nessuno dei dati in possesso della F.lli Battagliotti s.r.l. è riconducibile alle definizioni di “dato sensibile” (dati genetici, biometrici, sulla salute, sull’origine razziale, ecc.) o di “dato giudiziario”. Qualora ci fossero da voi trasmessi dati di tal genere, sarà cura della F.lli Battagliotti s.r.l. cancellarli immediatamente, in mancanza di un esplicito consenso scritto.
Per maggiori informazioni in merito si rimanda all’apposita sezione.
I dati personali trattati non saranno diffusi, ovvero non ne verrà data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Potranno essere resi noti al personale dipendente, ad altri collaboratori interni a F.lli Battagliotti s.r.l. e ai consulenti per quanto strettamente necessario. Potranno inoltre essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie e, nei limiti strettamente necessari, ai soggetti che, sempre per finalità relative all’esecuzione dei rapporti contrattuali con voi in essere o per l’instaurazione di nuovi rapporti contrattuali, debbano fornirci beni e/o eseguire su incarico della F.lli Battagliotti s.r.l. prestazioni o servizi. L’elenco dei soggetti o delle categorie dei soggetti a cui i dati potranno essere comunicati è disponibile presso la sede della F.lli Battagliotti s.r.l. ed è pubblicato in questa sezione del sito internet.
Soggetti che effettuano i trattamenti. Dipendenti, collaboratori interni o esterni sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, responsabili del trattamento (soggetti esterni debitamente incaricati al trattamento da parte del Titolare), tutti legittimati a trattare i dati personali in qualità di soggetti autorizzati al trattamento. Pertanto, essi hanno diritto a conoscere e trattare i dati che ci sono stati forniti, nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni impartite dalla F.lli Battagliotti s.r.l..
Durata del trattamento e conservazione dei dati. I dati personali saranno conservati e trattati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, saranno soltanto conservati per il tempo stabilito dalle vigenti disposizioni in materia civilistica e fiscale.
Elenco dei soggetti ai quali possono essere comunicati i dati personali. I dati personali potranno essere comunicati ai seguenti soggetti o categorie di soggetti:
altri Enti della Pubblica Amministrazione Locale.
Proposizione di reclamo. L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo e di proporre ricorso giurisdizionale.
Di seguito, divise per categoria, verranno riportate le principali informative ai sensi del Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali n. 679/2016, nel prosieguo per brevità GDPR.
Informative e articoli di legge
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L’utilizzo dei dati raccolti viene effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare (art. 6, comma 1, lettera f del GDPR).
Si rammenta di prendere visione anche delle “Informazioni generali e comuni a tutte le informative” consultabili in premessa.
Poiché occorre tenere conto di quanto prescritto dall’art. 7 del GDPR “Condizioni per il consenso” (Qualora il trattamento sia basato sul consenso, il titolare del trattamento deve essere in grado di dimostrare che l’interessato ha prestato il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali), F.lli Battagliotti s.r.l. ha predisposto una declaratoria con un apposito spazio in cui cliccare per manifestare il proprio consenso al momento del primo accesso sul sito www.battagliotti.com.
La presente informativa viene resa alle persone che accedono e consultano il sito di F.lli Battagliotti s.r.l., ai sensi dell’art. 13 del GDPR 679/2016; essa descrive le modalità con cui l’azienda usa i cookie e tecnologie simili per raccogliere e conservare informazioni quando l’utente visita il sito www.F.lli Battagliotti s.r.l..it o riceve e-mail dall’azienda.
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I dati personali di coloro che inviano spontaneamente il loro curriculum vitae verranno trattati da F.lli Battagliotti s.r.l., con il supporto di mezzi cartacei, informatici o telematici.
Il cv dovrà contenere espresso consenso al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 7 del GDPR 679/2016; un eventuale rifiuto a fornirlo potrà dar luogo all’impossibilità, da parte della F.lli Battagliotti s.r.l., di valutare e di selezionare la candidatura. Tutti i dati di cui si è fino ad ora detto verranno conservati anche dopo la conclusione della selezione per la quale è stato inviato, o sarà inviato, il curriculum vitae, ovvero, nel caso di invio spontaneo e non collegato ad una specifica ricerca, per un periodo non superiore a dodici mesi dalla sua ricezione. Si invitano i candidati a non indicare nel curriculum dati sensibili, relativi in particolare allo stato di salute, alle convinzioni religiose o alle opinioni politiche. Eventuali dati sensibili, in mancanza di una specifica dichiarazione scritta di consenso, saranno immediatamente cancellati e degli stessi non sarà tenuto conto nella valutazione della candidatura.
Se non si è ancora clienti ma si lasciano i propri dati per ricevere informazioni, gli stessi possono essere comunicati ad un agente incaricato da F.lli Battagliotti s.r.l. a gestire il rapporto commerciale.
A) I dati personali sono stati raccolti presso il cliente da dipendenti, agenti e collaboratori di F.lli Battagliotti s.r.l. in occasione di:
contatti diretti in occasione di riunioni, seminari, corsi, fiere;
richieste di offerte (pervenute via telefono, e-mail, o altro mezzo);
trasmissioni e transazioni successive alle conferme d’ordine;
Più in particolare i dati di cui sopra saranno trattati dalla F.lli Battagliotti s.r.l., per:
gestire la contabilità, l’amministrazione, i flussi finanzSi rammenta di prendere visione anche delle “Informazioni generali e comuni a tutte le informative” consultabili in premessa.iari e la tesoreria;
gestire la pianificazione degli interventi, l’evasione degli ordini e il controllo delle forniture effettuate;
gestire il magazzino, le consegne e la movimentazione dei prodotti componenti del servizio;
gestire adempimenti di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale, doganale, previsti da leggi, regolamenti, norme e direttive comunitarie ed extra comunitarie;
inviare materiale tecnico o informativo e di aggiornamento relativo ai servizi acquistati;
attuare un controllo della customer satisfaction, anche mediante invio di questionari e moduli di valutazione;
l’invio di altre comunicazioni conseguenti a specifiche richieste. In particolare saranno utilizzati per inviare, anche tramite posta elettronica, informazioni e comunicazioni concernenti:
lo sviluppo dei servizi proposti, le novità e le altre opportunità tecniche e commerciali.
L’utilizzo dei dati personali raccolti in occasione dei trattamenti sopra elencati viene effettuato:
con riferimento ai punti da 1 a 4 e 11 sopra citati, per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, comma 1, lettera b del GDPR);
con riferimento al punto 5 sopra citato, per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, comma 1, lettera c del GDPR);
con riferimento ai punti dal 6 all’11 sopra citati, per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (art. 6, comma 1, lettera f del GDPR).
con riferimento al punto 11 sopra citato, per coloro che si iscrivono alla newsletter attraverso il sito della F.lli Battagliotti s.r.l., la base giuridica è costituita dal consenso prestato attraverso azione positiva inequivocabile (la libera e volontaria sottoscrizione).
le ditte individuali, i consulenti e altri professionisti che prestano la propria opera per la F.lli Battagliotti s.r.l.;
le imprese fornitrici di merci/materiali;
gli agenti commerciali.
I dati personali sono raccolti, registrati, riordinati, memorizzati ed utilizzati per attività funzionali alla stipula ed alla esecuzione del rapporto contrattuale di acquisto in essere, o in corso di negoziato, ivi comprese le attività pre e post contrattuali da noi predisposte per la formalizzazione, la gestione ed il controllo del rapporto con i fornitori, nonché per ottemperare agli adempimenti ed agli obblighi amministrativi, di legge o fiscali inerenti al contratto stesso o alle vendite da voi effettuate. Più in particolare, i dati saranno trattati dalla F.lli Battagliotti s.r.l., per:
attuare quanto previsto dalle certificazioni e dai sistemi di qualità ISO, anche mediante invio di questionari e moduli di valutazione;
fare eventualmente ricorso e gestire gli strumenti o i servizi finanziari strumentali e di supporto ai fornitori.
con riferimento ai punti da 1 a 4 sopra citati, per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6, comma 1, lettera b del GDPR);
con riferimento ai punti 5 e 6 sopra citati, per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, comma 1, lettera c del GDPR);
con riferimento ai punti dal 6 al 10 sopra citati, per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (art. 6, comma 1, lettera f del GDPR).
La presente informativa è rivolta alle persone fisiche che rilasciano i propri dati personali in occasione della compilazione di form presenti su sito della F.lli Battagliotti s.r.l., integrandoli con altri dati desunti da pubblici elenchi o già noti in virtù di precedenti comunicazioni, garantendo in ogni caso la coerenza del trattamento.
I dati personali delle persone fisiche sono trattati per le finalità connesse con la gestione contrattuale, ovvero pre e post contrattuale (cfr. informativa ai clienti e ai fornitori), nonché per evadere eventuali altre richieste di informazioni, preventivi, offerte, condizioni di vendita e di trasporto, ecc. Inoltre, i dati personali delle persone fisiche, ivi compresi i recapiti di posta elettronica, saranno inseriti negli archivi e utilizzati per l’invio, anche tramite posta elettronica, di comunicazioni tecniche, promozionali, commerciali, concernenti prodotti e servizi analoghi a quelli per i quali sono state manifestate le richieste.