Source: http://www.thurhammar.eu/BSN-prot/bsn031216.htm
Timestamp: 2018-10-19 00:26:10+00:00
Document Index: 34772458

Matched Legal Cases: ['§ 142', '§ 143', '§ 144', '§ 145', '§ 146', '§ 147', '§ 148', '§ 149', '§ 150', '§ 151', '§ 152', '§ 153', '§ 154', '§ 155', '§ 156', '§ 157', '§ 143', '§ 77', '§ 143', '§ 144', '§ 78', '§ 145', '§ 79', '§ 146', '§ 80', '§ 147', '§ 81', '§ 82', '§ 149']

BSN 031216
Kerstin Ericsson, Malin Ögland, Kalle Güettler, Biblioteket
plats och tid	2003-12-19
Underskrift	Sekreterare .........................................................................	Paragrafer 142-157
Sammanträdesdatum	2003-12-16
Datum för 2003-12-22	Datum för	2004-01-12
§ 142	Val av justerare och tid för justering
§ 143	Månatlig budget- och verksamhetsrapport, besparingsbeslut
§ 144	Avskrivning av fordringar - barnomsorgsavgifter
§ 145	Granskning av verifikationer
§ 146	Plan för uppföljning och utvärdering och Kvalitetsredovisning
§ 147	Fördjupning av översiktsplanen för Nordrona i Norrtälje stad
§ 148	Sammanträdestider 2004 för barn- och skolnämnden
§ 149	Barn- och skolnämndens internkontrollplan, rapport
§ 150	Anmälan av delegationsärenden
§ 151	Anmälan av delgivningar
§ 152	Rapport från förvaltningen
§ 153	Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande
§ 154	Rapport från kontaktpolitikerorganisationen
§ 155	Kurser och konferenser
§ 156	Bidrag till fritidsgårdsverksamhet, Söderby-Karls IF
§ 157	Tack
fredagen den 19 december 2003, kl 14.00.
Bsn § 143	Dnr BSN 03-049 041
Månatlig budget- och verksamhetsrapport, besparingsbeslut
Socialdemokraternas och vänsterpartiets ledamöter deltar inte i beslutet.
att	fördela sparbetinget på 2,8 miljoner kronor i budget 2004 med att
1,6 mkr tas av det förväntade överskottet på Särskolan, och
1,2 mkr på nedskärning av specialistfunktioner,
att	nämnden ser allvarligt på det prognostiserade underskottet i budget
för 2003, och uppdrar till förvaltningen att säkerställa att budgetuppföljningen blir tydligare och att åtgärder vidtages i tid för att förhindra
budgetöverskridande 2004.
Socialdemokraternas och vänsterpartiets ledamöter önskar följande antecknat i protokollet: En fokusering på redovisningsrutinerna innebär inte någon garanti för att framtida underskott upptäcks i tid för att kunna åtgärdas. Det är de faktorer som lett till ökade kostnader eller minskade intäkter som man i första hand måste koncentrera insatserna till.
Utfall per november månad
Au 1/12	Arbetsutskottet beslutade den 1 december 2003, § 77 att	behandla ärendet direkt på nämnd den 16 december 2003.
Bsn § 143 forts
Förvaltningschefen och ekonomichefen redogör för enheternas budgetläge enligt föreliggande förteckning, vilken redogör för förbrukningen i förhållande till budget. Prognosen för helåret visar på ett underskott på 9,6 miljoner kronor.
Socialdemokraternas och vänsterpartiets ledamöter meddelar att de inte tänker delta i beslut.
Bsn § 144	Dnr BSN 02-117 043
förteckning 2003-11-19 om tillsammans 47 170 kronor.
Au 1/12	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 1 december 2003, § 78.
Bsn § 145	Dnr BSN 03-197 040
Komrev har på uppdrag av kommunens revisorer granskat ett urval av kommunens verifikationer för 2003. Granskningen har omfattat samtliga verifikationer under perioden januari-maj där beloppet är högre än 1 000 kronor och som avser kostnadsslagen för representation, resor, kurser och konferenser.
Au 1/12	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 1 december 2003, § 79.
Bsn § 146 Dnr BSN 02-247 600
Plan för uppföljning och utvärdering och Kvalitetsredovisning
att	anta föreliggande förslag till Plan för uppföljning och utvärdering
och Kvalitetsredovisning.
Au 1/12	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 1 december 2003, § 80.
Bsn § 147	Dnr BSN 01-183 212
Au 1/12	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 1 december 2003, § 81.
Au 1/12	Arbetsutskottet behandlade ärendet den 1 december 2003, § 82.
Bsn § 149	Dnr BSN 02-322 600
I Norrtälje kommun pågår ett internkontrollarbete med syfte att få samtliga nämnder att upprätta en internkontrollplan inom sitt eget ansvarsområde. Kommunstyrelsen har beslutat att 2003 skall vara ett introduktionsår för nämnderna och förvaltningarna att arbeta med detta och att samtliga nämnder i sin plan skall ha med inköp av audiovisuella hjälpmedel och möbler och attestering. Barn- och skolnämnden beslutade i december 2002 att även delegation och diarieföring skulle ingå i planen för 2003.
Den administrativa chefen redogör för uppföljningen av nämndens fyra kontrollområden enligt föreliggande rapport.
att	godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr 405-410 enligt
föreliggande förteckning 2003-12-03.
Förteckning 2003-12-03 över delgivningar föreligger.
Under förmiddagspasset informerar bibliotekschefen Kerstin Ericsson, Malin Ögland från Håbo kommun och författaren Kalle Güettler om folkbiblioteken och deras verksamhet och samarbetet med skolbiblioteken. Information ges även om lagar och förordningar och kommunens möjlighet att söka statsbidrag för inköp av litteratur.
Kerstin Ericsson rapporterar också om Häverödistriktets läsprojekt 2003 ”Värsta läsningen”, vilket bland annat syftar till att stärka elevernas lust att läsa skönlitteratur och öka deras förmåga att kunna tillägna sig faktatexter och ha bokprat med personalen. Läsutvecklingsschemat LUS kommer att användas vid utvärdering av projektet.
ESF-projektet - slutrapport av steg 1
Distriktschef Björn Sandblad redogör för resultaten på de utvärderingsenkäter som gjorts på steg 1 i ESF-projektet. Samtliga deltagare, handledare, rektorer och chefer har haft möjlighet att besvara enkäterna. Enligt konsulten, som genomfört utvärderingen, är förvaltningens resultat mycket bra!
Det ESF-projekt barn- och skolförvaltningen nu genomför är det första och största projekt som genomförts i region Stockholm och östra Svealand. ESF-rådet är mycket imponerade av det omfattande arbete som gjorts.
Skolverkets utbildningsinspektion av barnomsorgs- och skolverksamheten i Norrtälje kommun
Skolverket skall på regeringens uppdrag genomföra utbildningsinspektion i landets samtliga kommuner och skolor under en sexårsperiod (gäller även de enskilda verksamheterna). De områden som blir föremål för inspektion är förskoleverksamheten, skolbarnsomsorgen, barn- och ungdomsutbildningen och vuxenutbildningen, samt svenskundervisning för invandrare.
Under perioden januari-maj 2004 kommer alla skolor i kommunen att besökas, liksom förskolorna Kuggwass och Tellus, förskolan på Vätö, fritidshemmet Smedjan och fritidshemmen på Grind- och Långsjöenheterna.
Syftet med utbildningsinspektionen är att bedöma hur verksamheterna arbetar i riktning mot de nationella målen och att kontrollera att nationella krav i skolförfattningarna följs. En väsentlig del av inspektionen är att granska kommunens och enheternas eget kvalitetsarbete och förmåga att utveckla sin verksamhet.
Förvaltningens personal- och arbetsmiljökommitté (PAMK) har tidigare framfört önskemål om att få föra diskussioner med nämndens politiker.
Den 1 december hade PAMK:en och arbetsutskottet en öppen dialog om bland annat budget, tidsplaner, det nya tilldelningssystemet, konsekvenser av besparingar, nämndens nuvarande och framtida verksamheter. Ny träff kommer att bokas i februari-mars inför kommunfullmäktiges remissomgång beträffande budgetramar 2005.
Ordföranden, vice ordföranden och förvaltningschefen har träffat presidierna i socialnämnden, kultur- och fritidsnämnden och utbildningsnämnden. Punkter som diskuterades var bland annat årets Luciafirande, situationen i Hallstavik, och olika hälsoprojekt.
Träff med trafiksäkerhetsnämndens presidium
Ordföranden och förvaltningschefen har även träffat presidiet i trafiksäkerhetsnämnden. Ärenden som diskuterades var trafiksäkerhetsutbildningen i skolorna, barntrafikskolan och skolskjutsar.
Träff med Musikskolan
Ordföranden Lotta Lindblad Söderman (m) har träffat Musikskolans rektor och diskuterat enhetens verksamheter. Ordföranden, Olle Sewerin (s), distriktschef Irene Hjalmarsson-Rosén och rektor Karin Holdar ingår i den grupp som kommer att träffas och gemensamt diskutera målen för Musikskolan.
Nämnden diskuterar den framtida kontaktpolitikerorganisationens utformning och enas om att kontaktpolitikerna under 2004 skall ha två träffar i sina respektive distrikt - ett under våren och ett under hösten. Politikerna skall även ha gemensamma frågeställningar med sig ut till enheterna.
Arbetsutskottet kommer att behandla ärendet vid planeringsarbetsutskottets sammanträde den 26 januari 2004.
Bidrag till fritidsgårdsverksamhet, Söderby-Karls IF
att	bevilja Söderby-Karls IF 8.000 kronor i bidrag till fritidsgårdsverksamhet för verksamhetsåret 2003.
Ansökan 2003-09-16
Förvaltningens skrivelse 2003-12-15
Söderby-Karls idrottsförening ansöker i skrivelse daterad den 16 september 2003 om 20.000 kronor i bidrag till fritidsgårdsverksamhet. Ansökan avser verksamhetsåret 2003.
Det generella bidrag som normalt beviljas denna typ av verksamhet enligt tidigare nämndbeslut är 8.000 kronor, vilket därför föreslås även i detta fall.
Ordföranden tackar samtliga politiker i nämnden och tjänstemän i förvaltningen för ett mycket gott samarbete och tillönskar alla en God Jul och ett
Även vice ordföranden tackar för det gångna året och tillönskar alla en skön Helg och ser fram emot ett konstruktivt samarbete under det nya året 2004.