Source: http://www.gofin.pl/bilans/17,1,230,207329,data-i-czestotliwosc-inwentaryzacji-zapasow-w-swietle.html
Timestamp: 2017-07-24 06:46:08+00:00
Document Index: 89335301

Matched Legal Cases: ['art. 26', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 17', 'art. 26', 'art. 26', 'art. 26']

Bilans 2016 - Data i częstotliwość inwentaryzacji zapasów w świetle stanowiska Komitetu Standardów Rachunkowości - GOFIN.pl
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna) » BILANS 2016 » Inwentaryzacja » Data i częstotliwość inwentaryzacji zapasów w świetle stanowiska Komitetu Standardów ...
A Data i częstotliwość inwentaryzacji zapasów w świetle stanowiska Komitetu Standardów Rachunkowości
Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 21 (429) z dnia 1.11.2016 Termin przeprowadzania inwentaryzacji zapasów drogą spisu z natury
W jakim terminie należy przeprowadzić inwentaryzację zapasów drogą spisu z natury?
Ustawa o rachunkowości w art. 26 ust. 1 wymaga generalnie, aby jednostki przeprowadzały inwentaryzację aktywów (w tym zapasów) i pasywów na ostatni dzień każdego roku obrotowego. Co ważne, z wydanego przez Komitet Standardów Rachunkowości stanowiska również wynika, iż podstawowym terminem spisu z natury zapasów jest ostatni dzień każdego roku obrotowego.
Przypomnijmy, iż stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji drogą spisu z natury zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów, stanowiące załącznik do uchwały nr 5/2016 z 26 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. Min. Fin. poz. 55), dalej zwane stanowiskiem w sprawie inwentaryzacji, swym zakresem obejmuje inwentaryzację drogą spisu z natury znajdujących się w jednostce własnych i obcych zapasów, jeżeli podlegają one składowaniu i są objęte bieżącą ewidencją księgową. Stanowisko dotyczy ponadto zapasów własnych, które nie są objęte bieżącą ewidencją księgową, lecz są odpisywane w ciężar kosztów w momencie ich zakupu lub wytworzenia, a w aktywach bilansu ujmuje się stan tych zapasów ustalony drogą wyceny spisu z natury. W zakres tematyki stanowiska nie wchodzi natomiast produkcja w toku i nieobjęte ewidencją magazynową półprodukty (półfabrykaty), przedmioty o cechach środków trwałych o niskiej wartości jednostkowej odnoszone w koszty w momencie oddania ich do użytkowania i nieujmowane w aktywach oraz inwentarz żywy w odchowie lub tuczu.
Wskazówki jak sporządzić sprawozdanie finansowe za 2016 r. można znaleźć w serwisie www.gofin.pl w zakładce Bilans 2016 - dostępnej od listopada br.
Z pkt 13 ww. stanowiska wynika, iż podstawowym terminem spisu z natury zapasów jest ostatni dzień każdego roku obrotowego (art. 26 ust. 1 ustawy o rachunkowości). Na ten dzień powinien być ustalony stan zapasów. Jednak, z wyłączeniem zapasów nieobjętych bieżącą ewidencją księgową, czynności spisowe mogą następować w terminie mieszczącym się w dopuszczalnym ustawowo przedziale czasu, tj. na 3 miesiące przed i 15 dni po ostatnim dniu roku obrotowego (art. 26 ust. 3 pkt 1 ww. ustawy). W takim przypadku stan zapasów, ustalony drogą spisu z natury przed ostatnim dniem roku obrotowego, podlega korekcie o przychody (korekta in plus) i rozchody (korekta in minus), jakie nastąpiły między przeprowadzoną na określony dzień inwentaryzacją w drodze spisu z natury a datą, na którą ustalono stan zapasów według ksiąg rachunkowych. Stan zapasów, ustalony drogą spisu z natury po ostatnim dniu roku obrotowego do 15. dnia następnego miesiąca kolejnego roku obrotowego, podlega natomiast korekcie o przychody (korekta in minus) i rozchody (korekta in plus), które nastąpiły w nowym roku obrotowym, w celu porównania ze stanem zapasów wynikającym z ksiąg rachunkowych.
Nie narusza obowiązku przeprowadzenia spisu na ostatni dzień roku obrotowego przeprowadzenie go w odniesieniu do:
zapasów materiałów, towarów, wyrobów gotowych i półproduktów objętych bieżącą ewidencją ilościowo-wartościową i przechowywanych w strzeżonych składowiskach - w dowolnym dniu w ciągu 2 lat (art. 26 ust. 3 pkt 2 ustawy o rachunkowości), zapasów towarów i materiałów (opakowań) w punktach obrotu detalicznego objętych ewidencją wartościową - w dowolnym dniu danego roku obrotowego (art. 26 ust. 3 pkt 4 ustawy o rachunkowości), zapasów drewna w jednostkach prowadzących gospodarkę leśną - w dowolnym dniu danego roku obrotowego (art. 26 ust. 3 pkt 5 ustawy o rachunkowości).
Spis z natury zapasów odpisywanych przy zakupie bezpośrednio w ciężar kosztów
Czy spis z natury zapasów odpisywanych w ciężar kosztów w momencie zakupu musi być obowiązkowo przeprowadzany na ostatni dzień roku obrotowego?
W myśl pkt 14 stanowiska w sprawie inwentaryzacji, nieobjęte bieżącą ewidencją księgową zapasy, odpisywane w ciężar kosztów w momencie zakupu lub wytworzenia, podlegają obowiązkowo spisowi na ostatni dzień roku obrotowego. Przy czym, ze względu na to, że zapasy te nie są objęte bieżącą ewidencją księgową:
wyniki spisu z natury nie są porównywane z danymi tej ewidencji; nie są ustalane różnice inwentaryzacyjne, odrębnego ustalenia wymagają ceny jednostkowe służące do wyceny tych zapasów.
Przypomnijmy, iż w świetle art. 17 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości, kierownik jednostki, uwzględniając rodzaj i wartość poszczególnych grup rzeczowych składników aktywów obrotowych posiadanych przez jednostkę, może podjąć decyzję o odpisywaniu w koszty wartości materiałów i towarów na dzień ich zakupu lub produktów gotowych w momencie ich wytworzenia. Odpisywanie ich wartości w koszty w momencie zakupu lub wytworzenia połączone jest jednak z okresowym ustalaniem stanu tych składników aktywów, ich wyceną i korektą kosztów o wartość tego stanu, nie później niż na dzień bilansowy.
W przypadku zapasów nieobjętych bieżącą ewidencją spis z natury przeprowadza się i wycenia, po to by na jego podstawie skorygować koszty i wykazać pozostały ich zapas w księgach oraz sprawozdaniu finansowym.
Jednostki, które nie prowadzą bieżąco księgowej ewidencji składników aktywów obrotowych, stan tych składników na dzień bilansowy ustalają zawsze drogą spisu z natury przeprowadzonego w ostatnim dniu roku obrotowego (art. 26 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości). W tym bowiem przypadku nie ma zastosowania art. 26 ust. 3 pkt 1 ww. ustawy, mówiący o tym, że termin i częstotliwość inwentaryzacji uważa się za dotrzymane, jeżeli inwentaryzację składników aktywów rozpoczęto nie wcześniej niż 3 miesiące przed końcem roku obrotowego, a zakończono do 15 dnia następnego roku.
W stosunku do zapasów nieobjętych bieżącą ewidencją księgową nie mają również zastosowania przepisy art. 26 ust. 3 pkt 2-5 ustawy o rachunkowości, zawierające pewne uproszczenia w zakresie terminu i częstotliwości przeprowadzania inwentaryzacji.
Inwentaryzacja zapasów składowanych na wolnym powietrzu
W jakim terminie należy przeprowadzić spis z natury zapasów składowanych na wolnym powietrzu?
W przypadku zapasów składowanych na wolnym powietrzu na wybór przez jednostkę daty spisu z natury w terminach dopuszczanych przez ustawę o rachunkowości wpływają przede wszystkim: sezonowość prowadzonej działalności, z czym wiąże się poziom zapasów, konieczność ograniczenia do minimum zakłóceń bieżącej działalności, długość dnia, warunki atmosferyczne (np. temperatura, dostępność zapasów z uwagi na opady). Dogodnie jest przeprowadzić spis z natury wtedy, gdy zapasy są łatwo dostępne i niewielkie. Może to nastąpić (por. pkt 16 stanowiska w sprawie inwentaryzacji) w przypadku: towarów - po sezonie sprzedaży, opału - po sezonie opałowym; materiałów, półproduktów i towarów - gdy nie trwa produkcja lub sprzedaż (np. w dni wolne od pracy); przed zapełnieniem silosów, zakopcowaniem ziemniaków i innych warzyw, czy zapełnieniem komór chłodniczych.
Termin (datę) spisu z natury zapasów wybiera się, mając też na uwadze łatwość uzgodnienia wyników spisu z natury z bieżącą ewidencją księgową. Dla większości zapasów taką datą jest ostatni dzień miesiąca. Rzeczywisty dzień spisu (np. 29 grudnia) i data, na którą spis się przeprowadza (np. 31 grudnia), powinny więc być bliskie. Maleje wtedy ryzyko, że błędem są obarczone obroty, o które koryguje się stan zapasu ustalony drogą spisu z natury.
•Komitet Standardów Rachunkowości przyjął znowelizowany Krajowy Standard Rachunkowości nr 10
•Stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości w sprawie inwentaryzacji
•Nowe stanowisko Komitetu Standardów Rachunkowości
•Stosowanie Krajowych Standardów Rachunkowości
Inwentaryzacja - czytaj także:• Nadwyżka środków trwałych ujawnionych podczas inwentaryzacji• Rozliczenie różnic inwentaryzacyjnych za 2016 r.• Inwentaryzacja paliwa znajdującego się w zbiornikach samochodów• Roszczenia sporne ustalone podczas inwentaryzacji• Rozliczenie niedoboru gotówki w kasie• Przygotowanie rocznej inwentaryzacji aktywów i pasywów• Osoby odpowiedzialne za prawidłowy przebieg inwentaryzacji• Termin rozpoczęcia inwentaryzacji• Dokumentacja związana z rozpoczęciem inwentaryzacji• Przygotowanie do spisu z natury• Czym jest spis z natury i jakie obejmuje aktywa?• Jakie są metody spisu z natury?• Zasada "zamkniętych drzwi" a spis z natury• Komisja inwentaryzacyjna oraz arkusze spisowe• Jak przeprowadzić spis z natury składników trudno mierzalnych?• Inwentaryzacja gotówki w kasie• Spis z natury środków trwałych• Jak uzyskać potwierdzenie salda?• Kto powinien podpisywać potwierdzenia sald?• Czy prokurent powołany przez zarząd spółki z o.o. może podpisywać potwierdzenia sald?• Informacje zamieszczone na potwierdzeniu salda, gdy saldo jest niezgodne• Milczące potwierdzenie salda• Czy wysyła się potwierdzenia sald zobowiązań?• Salda zerowe - czy inwentaryzować?• Potwierdzenie salda należności w jednostce nieprowadzącej ksiąg rachunkowych• Potwierdzanie sald rozrachunków w jednostce będącej jednocześnie dłużnikiem i wierzycielem• Postępowanie z należnościami, których nie potwierdzono• W jakim terminie i jaką metodą przeprowadza się inwentaryzację należności?• Aktywa i pasywa podlegające inwentaryzacji w drodze weryfikacji• Zasady przeprowadzania inwentaryzacji metodą weryfikacji• Inwentaryzacja rozrachunków publicznoprawnych• Na czym polega weryfikacja należności spornych i wątpliwych?• Jak przeprowadzić inwentaryzację składników kapitału własnego?• Termin zakończenia inwentaryzacji w drodze weryfikacji• Zasady ewidencji różnic inwentaryzacyjnych oraz termin rozliczenia inwentaryzacji• Zasady kompensaty niedoborów z nadwyżkami• Ewidencja księgowa ubytków naturalnych• Niedobór wyrobu w jednostce stosującej porównawczy rachunek zysków i strat• Zawiniony niedobór środka trwałego w całości umorzonego• Rozliczenie niedoboru gotówki w kasie• Różnice inwentaryzacyjne dotyczące narzędzi ewidencjonowanych pozabilansowo zobacz wszystkie »