Source: http://ksiegowosc.infor.pl/warto-wiedziec/42983,7,Na-czym-polega-audyt-komputerowych-ksiag-rachunkowych.html
Timestamp: 2017-08-20 00:35:56+00:00
Document Index: 50063006

Matched Legal Cases: ['art. 10', 'art. 10', 'art. 72', 'art. 72', 'art. 10', 'art. 20']

Na czym polega audyt komputerowych ksiąg rachunkowych - Strona 7 - Warto wiedzieć - Infor.pl
zażąda od kierownika następujących dokumentów:
n wykazu zbiorów danych tworzących księgi rachunkowe na nośnikach czytelnych dla komputera,
n wykazu programów rachunkowości informatycznej, z podaniem wersji oprogramowania, daty rozpoczęcia użytkowania i pisemnym stwierdzeniem dopuszczenia przez jednostkę oprogramowania do eksploatacji w jednostce,
n charakterystyki każdego programu, zawierającej opis jego przeznaczenia i sposobu działania wraz z opisem algorytmów i parametrów,
n opisu organizacyjnych i programowych rozwiązań służących ochronie danych rachunkowych.
Obligatoryjne elementy dokumentacji powinny być sporządzone w języku polskim. W praktyce w wielu przypadkach zdarza się, że do zakupionego oprogramowania wyprodukowanego za granicą, przetłumaczonego na język polski, dostosowanego do polskiego ustawodawstwa, dołączano dokumentację w języku producenta.
Zgodnie z ustawą o rachunkowości posiadana przez jednostkę dokumentacja oprogramowania także powinna być sporządzona w języku polskim.
Ponadto dokumentacja powinna być wyczerpująca, przejrzysta, kompletna i aktualna. Ten ostatni wymóg oznacza konieczność wprowadzania do dokumentacji wszelkich zmian przy wprowadzaniu kolejnych wersji systemu (art. 10 ust. 2).
Problemy zabezpieczenia danych oraz systemów informatycznych mają duże znaczenie w działalności przedsiębiorstw. Najważniejsze wymogi w zakresie ochrony danych i systemów informatycznych rachunkowości dotyczą:
n wymagań ochrony danych systemu rachunkowości (art. 10, 13, 23, 24, 71 i 72),
n trwałości zapisu danych systemu rachunkowości w przypadku prowadzenia ksiąg przy użyciu komputera (art. 72 ust. 2),
n warunków przechowywania ksiąg rachunkowych w formie zbiorów na nośnikach komputerowych (art. 72).
czy przy prowadzeniu ksiąg rachunkowych przy użyciu komputera ochrona danych polega na:
n stosowaniu odpornych na zagrożenia nośników danych,
n systematycznym tworzeniu rezerwowych kopii zbiorów danych zapisanych na nośnikach komputerowych, zapewniających trwałość zapisu informacji systemu rachunkowości przez czas nie krótszy od wymaganego do przechowywania ksiąg rachunkowych,
n zapewnieniu ochrony programów komputerowych i baz danych systemu informatycznego rachunkowości poprzez stosowanie odpowiednich rozwiązań programowych, chroniących przed nieupoważnionym dostępem lub zniszczeniem,
n doborze stosownych środków ochrony techniczno-organizacyjnej.
- art. 10-18, art. 20, 23, 24, 71 i 72 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości - j.t. Dz.U. z 2002 r. Nr 76, poz. 694; ost.zm. Dz.U. z 2006 r. Nr 208, poz. 1540
audytor wewnętrzny, wykładowca w Wyższej Szkole Handlu i Rachunkowości w Poznaniu