Source: https://www.hkl-baumaschinen.de/Datenschutz/gps-telemetrie
Timestamp: 2019-11-15 08:05:51
Document Index: 76011118

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzhinweise zum Thema GPS- & Telemetrietracking | HKL BAUMASCHINEN
Datenschutzhinweise zum Thema GPS- & Telemetrietracking
Information über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beim Anmieten eines Mietgegenstands mit GPS-Tracking
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die die HKL Ihnen zuordnen kann. Hierzu zählen auch diejenigen Informationen, die Ihnen nur indirekt, etwa über mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten oder zu einer Online-Kennung zugeordnet werden können. Als identifizierbar wird auch eine Person angesehen, die anhand von einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind.
Diese Datenschutzhinweise verfügen über allgemeine Hinweise, in denen allgemeine Informationen über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch HKL in einer Geschäftsbeziehung mitgeteilt werden. Dort werden Sie auch über Ihre Rechte informiert. Darüber hinaus erfolgen in den weiteren Abschnitten Informationen über die einzelnen datenverarbeitenden Verfahren bei Anmieten von Mietgegenständen, die Sie betreffen können.
Telefon: +49 40 538021
Sie erreichen unseren externen Datenschutzbeauftragten unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „Datenschutzbeauftragter“ oder per E-Mail unter: TRoeske@intersoft-consulting.de
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an Datenschutz@hkl-baumaschinen.de.
1.4 Freiwilligkeit der Angaben von Daten
Zur Eingehung einer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Sollten Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, dann ist für uns die Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses nicht möglich. Die gewünschten Gegenstände können insbesondere nicht ohne GPS-System zur Verfügung gestellt werden.
Wir geben Ihre Daten im üblichen Geschäftsgang nicht an Dritte weiter, sofern in diesen Datenschutzhinweisen nichts anderes geregelt wird. Im Rahmen von Wartungsverträgen mit Softwareanbietern oder im Rahmen der Hilfe durch externer IT Dienstleister (z.B. GPS-Dienstleister) können in Einzelfällen externe mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen. Die externen Dienstleister sind jedoch vertraglich zu einem besonders sensiblen Umgang mit Ihren Daten verpflichtet. Die Verträge verbieten den externen Dienstleistern und Softwareherstellern zudem, Ihre Daten für eigene Zwecke zu verwenden.
Zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten werden Ihre personenbezogenen Daten gegenüber verschiedenen öffentlichen oder internen Stellen, sowie externe Dienstleistern offengelegt wie z.B. Dienstleister für Akten- und Datenvernichtung oder Wirtschaftsprüfer.
1.6 Datenübermittlung ins Ausland
Länder außerhalb der Europäischen Union (und des Europäischen Wirtschaftsraums „EWR“) handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Sofern Ihre Daten im Rahmen der Geschäftsbeziehung in einen Staat übermittelt werden für den aktuell kein Beschluss der EU-Kommission, über ein angemessenes Schutzniveau besteht, haben wir besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in den Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Mit Dienstleistern in Drittländern schließen wir die von der Kommission der Europäischen Union bereitgestellten Standard-Datenschutzklauseln ab. Diese Klauseln sehen geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei Dienstleistern im Drittland vor.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange es zur Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten erforderlich ist.
Erfüllung von bspw. handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten. Zu nennen sind u.a. Aufbewahrungsfristen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) oder der Abgabenordnung (AO). Die Aufbewahrungsfristen betragen bis zu 10 Jahren.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den Verjährungsvorschriften des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen in manchen Fällen bis zu 30 Jahre betragen, die regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre
2 Informationen zur allgemeinen Geschäftsbeziehung
2.1 Beschreibung des Verfahrens und betroffene Datenkategorien
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, von uns ein Angebot erstellen lassen oder mit uns einen Vertrag abschließen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.
Dabei handelt es sich in der Regel unter anderem um folgende Kategorien personenbezogener Daten:
2.2 Zweckbestimmung des Verfahrens und Rechtsgrundlage
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zur Vertragsdurchführung so wie der vorvertraglichen Kommunikation. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.
3 Informationen zur Verarbeitung von GPS-Telemetrietracking der Mietgegenstände
3.1 Beschreibung des Verfahrens und betroffene Datenkategorien
Einige unserer Mietgegenstände sind mit einer Technik ausgestattet, die für HKL die Position des Mietgegen-stands bestimmbar und Daten über die Nutzung des Mietgegenstands erkennbar macht. Die Daten werden bei einem Dienstleister gespeichert und anschließend ausschließlich durch uns verarbeitet. Dabei handelt es sich in der Regel unter anderem um folgende Kategorien personenbezogener Daten:
Nutzungsdaten (z.B.: Dauer und Betriebszeiten der Nutzung)
Die Daten können Ihnen als Mieter durch eine Verknüpfung der Maschinen-ID und dem Mietauftrag zugewiesen werden.
Diese Daten werden 12 Monate im Trackingdatenportal gespeichert.
3.2 Zweckbestimmung des Verfahrens und Rechtsgrundlage
Nachverfolgung bei Diebstahl und Diebstahlprävention,
Nachweis über den Umfang der Nutzung durch den Mieter zur Rechnungserstellung
Ermöglichung einer vorrausschauenden Wartung der Mietgegenstände
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dieser Erlaubnistatbestand gestattet die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in unserem „berechtigten Interesses“, soweit nicht Ihre Grundrechte, Grundfreiheiten oder Interessen an der Unterlassung der Datenverarbeitung überwiegen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Verfolgung der zuvor genannten Zwecke.
4 Informationen zur Abfrage von Bonitätsdaten
4.1 Beschreibung des Verfahrens und betroffene Datenkategorien
Im Zuge der Vertragsanbahnung greifen wir auch auf Daten zurück, die uns Auskunfteien, Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher zur Verfügung gestellt haben. Hierbei handelt es sich insbesondere um Bonitätsdaten und Informationen zur Kreditwürdigkeit (über Auskunfteien). Dazu arbeiten wir mit der Bisnode Deutschland GmbH, SCHUFA Holding AG und Creditreform Kommanditgesellschaft zusammen, von der wir die dazu benötigten Daten erhalten. Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihren Namen und Ihre Kontaktdaten an die vorstehend genannten Unternehmen. Informationen zur Datenverarbeitung Dauer der Speicherung durch die Unternehmen finden Sie hier:
www.creditreform.de/hamburg/datenschutz
https://www.bisnode.de/daten-und-sicherheit/ihrerechte-als-betroffener/
4.2 Zweckbestimmung des Verfahrens und Rechtsgrundlage
Als Unternehmen kann es für uns wichtig sein, die Kreditwürdigkeit unserer Kunden vor Abschluss eines Vertrages zu prüfen. Die Konsultation von und der Datenaustausch mit den oben genannten Auskunfteien dient der Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken im Fall eines Vertragsschlusses.
Diese Daten verarbeiten wir im Fall der Zahlung auf Rechnung zum Zwecke der Bonitätsprüfung zur Vermeidung eines Zahlungsausfalles und auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO und des Art. 6 Abs. 1 lit. f‚ DS-GVO. Auf Basis dieser Informationen wird eine statistische Wahrscheinlichkeit für einen Kreditausfall und damit Ihre Zahlungsfähigkeit berechnet. Wenn die Bonitätsprüfung positiv ausfällt, ist eine Bestellung auf Rechnung möglich. Fällt die Bonitätsprüfung negativ aus, wird unser Shopsystem Ihnen keine Bezahlung auf Rechnung anbieten.
Sie können der Übermittlung dieser Daten an die Wirtschaftsauskunftei jederzeit widersprechen, allerdings ist dann keine Bestellung auf Rechnung mehr über unsere Webseite möglich. Die Tragweite des Scorings beschränkt sich allein darauf, ob eine Bestellung auch auf Rechnung möglich ist. Wir nutzen das Scoring [und die automatisierte Entscheidung unseres Shopsystems] allein, um uns vor möglichen Zahlungsausfällen zu schützen.
Wenn Sie bei Vertragsschluss zahlen, führen wir eine Bonitätsprüfung nur dann durch, wenn Sie hierzu eingewilligt haben. Die Datenverarbeitung und der Austausch mit den Auskunfteien erfolgen dann auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
5 Informationen zu eingebauten Fahrtenschreibern
5.1 Beschreibung des Verfahrens und betroffene Datenkategorien
Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass unsere Mietfahrzeuge digitale Tachographen eingebaut haben. Diese sind nicht ausschaltbar. Die Tachographen lesen ausschließlich die Lenk und Standortzeiten mit Uhrzeit aus.
Sofern der Mieter oder Fahrer dazu verpflichtet ist, seine Fahrerkarte bei Nutzung des Fahrzeugs zu stecken, kann ggf. auch Bild und Name angezeigt werden.
Wir lesen diese Daten alle 3 Monate von den Fahrzeugen aus. HKL ist dazu verpflichtet, diese Daten für 12 Monate zu speichern. Sofern es sich bei dem Mieter um ein Bauunternehmen handelt, ist HKL auf Anfrage eines Bauunternehmens dazu verpflichtet, diesem über die Lenkzeiten seiner Mitarbeiter, Auskunft zu erteilen.
5.2 Zweckbestimmung des Verfahrens und Rechtsgrundlage
Die Datenverarbeitung dient ausschließlich der Einhaltung der gesetzlichen Verpflichtungen von HKL und ist damit auf Grund von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO legitimiert.
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