Source: https://contaorasanu.ro/politica-de-confidentialitate-gdpr/
Timestamp: 2020-05-25 00:28:54+00:00
Document Index: 36835742

Matched Legal Cases: ['articolul 6', 'articolul 6', 'articolul 6', 'articolul 6', 'articolul 6', 'articolul 6', 'articolul 6']

Politica de confidentialitate GDPR • Experti in Contabilitate si Fiscalitate
Conta Orășanu este un cabinet de contabilitate și consultanță fiscală cu sediul în București, autorizat de organismul profesional C.E.C.C.A.R. și Camera Consultanților Fiscali.
Email: office@contaorasanu.ro
Consultanță și Asistență Fiscală și Contabilă
Politica Conta Orasanu privind procesarea datelor cu caracter personal
ORASANU CORNELIA-NICOLETA - EXPERT CONTABIL, CONSULTANT FISCAL (Conta Orasanu) este un cabinet individual de contabilitate si consultanta fiscala autorizat C.E.C.C.A.R. si Camera Consultantilor Fiscali, cu sediul în Bucuresti, sector 1, CIF26433830, înregistrat la MFP – ANAF, reprezentat prin Expert contabil / Consultant fiscal Orasanu Cornelia, încalitate de Titular. Mail: cabinet.orasanu@yahoo.com.
În această notă de informare vă explicăm modul în care are loc prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal de către ORASANU CORNELIA-NICOLETA - EXPERT CONTABIL, CONSULTANT FISCAL (Conta Orasanu), (noi) și în care ne asigurăm că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate responsabil și în conformitate cu legislația privind protecția datelor cu caracter personal care este aplicabilă.
Pentru scopurile acestei note de informare, Conta Orasanu este operator de date cu caracter personal. Puteți găsi mai sus informații cu privire la identitatea și datele noastre de contact.
Conta Orasanu prelucreaza urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
datele cu caracter personal in legatura cu care Conta Orasanu este operatorul, deoarece determina scopul si mijloacele de prelucrare a acestora;
datele cu caracter personal in legatura cu care Conta Orasanu este persoana imputernicita, deoarece prelucreaza datele respective in numele clientilor sai, clienti ce determina scopul si mijloacele prelucrarii.
Conta Orasanu prelucreaza datele cu caracter personal in conformitate cu REGULAMENTUL (UE) 2016/679 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul General privind Protectia Datelor), denumit in continuare „Regulamentul”.
In vederea indeplinirii obligatiilor prevazute de Regulament, Conta Orasanu este obligata sa informeze Persoana Vizata cu privire la detaliile prelucrarii datelor cu caracter personal.
Conta Orasanu, in calitate de Operator, poate colecta Datele cu Caracter Personal pentru prezentarea societatii:
Scopul colectarii datelor cu caracter personal: trimiterea materialelor de marketing (newslettere, invitatii la evenimente etc.) pentru prezentarea companiei clientilor si potentialilor clienti ai Conta Orasanu
Temei juridic: consimtamant (articolul 6, paragraful 1, litera a) din Regulament) si interes legitim (articolul 6, paragraful 1, litera f) din Regulament) – in scopurile comerciale ale operatorului – prezentarea serviciilor oferite si a noilor servicii
Aria de aplicare a datelor cu caracter personal: prenume, nume, titlu, e-mail, functia, numar de telefon, interese (tari, domenii de business, tipul de materiale/comunicare), CV-uri, altedetalii pe care utilizatorul le include in caseta de mesaje disponibila
Destinatari: furnizorii de servicii IT si servicii administrative la sediul Conta Orasanudoar in scopul mentenantei
Transfer catre o tara terta: N/A
Perioada de stocare: pe perioada consimtamantului persoanei vizate sau pe perioada relatiei contractuale (in cazul clientilor/partenerilor/furnizorilor)
Persoane vizate: persoanele de contact ale clientilor si potentialilor clienti ai Conta Orasanu, persoane interesate sa primeasca informatiile pe care cabinetul nostru le ofera (newslettere, invitatii la evenimente, materiale informative sau promotionale, oportunitati de cariera si de afaceri)
Categorii de prelucrare: colectare, inregistrare, organizare, structurare, stocare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, aliniere sau combinare, restrictionare, stergere sau distrugere
Candidatii care aplica la un post in cadrul entitatii
Scop: pastrarea inregistrarilor candidatilor respinsi ai operatorului
Temei juridic: consimtamant (articolul 6, paragraful 1, litera a) din Regulament)
Aria de aplicare a datelor cu caracter personal: date mentionate in CV si alte documente aditionale
Destinatari: furnizorii de servicii IT si servicii administrative la sediul Conta Orasanu doar in scopul mentenantei
Perioada de stocare: pe o perioada de 2 ani
Persoane vizate: candidatii care aplica la un post in cadrul companiei
KYC (KnowYour Client)
Scop: indeplinirea obligatiilor Operatorului care rezulta din legislatia in domeniul prevenirii spalarii banilor si combaterii finantarii terorismului
Temei juridic: respectarea unei obligatii legale (articolul 6, paragraful 1, litera c) din regulament), in special Legea nr. 656/2002 pentru prevenirea si sanctionarea spalarii banilor, precum si pentru instituirea unor masuri de prevenire si combatere a finantarii actelor de terorism, cu modificarile si completarile ulterioare
Domeniul de aplicare a datelor cu caracter personal: numele, prenumele, CNP, data nasterii, domiciliu, eventuala resedinta temporara, cetatenia, eventuale date suplimentare cu caracter personal solicitate in conformitate cu reglementarile speciale mentionate mai sus
Destinatari: autoritatile de aplicare a legii (ONPCSB, BNR, ANAF), furnizorii de servicii IT, serviciile administrative interne ale Operatorului
Transferul catre o tara terta: N/A
Perioada de stocare: in timpul relatiei contractuale si la 5 ani de la incetarea acesteia
Persoanele vizate: organele statutare (asociati, administratori), mandatari, persoanele de contact, beneficiarii reali ai clientilor operatorului
Documentatia contractuala
Scop: administrarea probelor in cazul unui eventual diferend cu persoanele fizice cu care a fost incheiat un contract, persoane de contact in cazul contractelor cu persoane juridice si persoane fizice carora le-a fost acordata procura
Temei legal: contract (articolul 6, paragraful 1, litera b) din regulament), interes legitim (articolul 6, paragraful 1, litera f) al regulamentului), prelucrarea datelor de contact ale angajatului clientului in scopul comunicarii
Domeniul de aplicare a datelor cu caracter personal: nume, prenume, loc de munca, domiciliu, resedinta, numarul de telefon si e-mail, data nasterii, tipul si numarul cartii de identitate, contul bancar, semnatura
Destinatari: autoritati fiscale, instante, alteautoritati relevante, banci, furnizori de servicii IT, servicii administrative interne ale Operatorului
Transferul cate o tara terta: N/A
Perioada de stocare: in timpul relatiei contractuale si la 11 ani de la incetarea acesteia
Persoanele vizate: angajatii operatorului, persoanele fizice cu care a fost incheiat un contract sau carora le-a fost acordata imputernicirea, persoanele de contact ale clientului
Scop: pastrarea inregistrarilor destinatarilor si expeditorilor de corespondenta
Temei legal: interes legitim (articolul 6, paragraful 1, litera f) al regulamentului) – sa fie informat cu privire la data trimiterii si primirii e-mail-ului, inclusiv expeditorul si destinatarul, pentru a proteja drepturile si interesele Operatorului
Domeniul de aplicare a datelor cu caracter personal: functie, nume, prenume, semnatura, adresa, e-mail
Destinatari: furnizori de servicii IT, servicii administrative interne din cadrul Operatorului
Perioada de depozitare: 5 ani dupa primirea/transmiterea respectivei corespondente
Persoanele vizate: persoane fizice – expeditori si destinatari de email-uri
Te rugamsacitesti, de asemenea Termeni si conditii si Politica Cookies pentru mai multe detalii despre datele pe care le colectam prin intermediul website-ului nostru (formulare de contact, e-mail, telefon), modul in care le colectam si modul in care le poti gestiona
2. Conta Orasanu, in calitate de Persoana Imputernicita, va prelucra Datele cu Caracter Personal in domeniul furnizarii serviciilor pe baza de contract sau orice alt document juridic:
Scopul colectarii datelor cu caracter personal: furnizarea serviciilor pentru indeplinirea obligatiilor de angajator referitoare la relatia de angajare sau relatii de munca similare
Temei juridic: respectarea unei obligatii legale a operatorului (art. 6 paragraful 1 litera c) din Regulament) pe baza legislatiei locale si executarea contractului (art. 6 paragraful 1 litera b din Regulament)
Aria de aplicare a datelor cu caracter personal: date personale necesare in baza reglementarilor legale speciale prevazute in legislatia locala
Destinatari: entitati de asigurari sociale,entitati de asigurari de sanatate, autoritati fiscale, entitati de asigurari de pensii private, inspectorat de munca, agentii de ocupare a fortei de munca, instante, organe penale, executor judecatoresc, furnizori de software pentru salarii, furnizori de servicii IT, furnizori de servicii administrative la sediul Conta Orasanu doar in scopul mentenantei
Perioada de stocare: pe perioada relatiei contractuale cu operatorul si, ulterior, timp de 11 ani
Persoane vizate: angajati ai operatorului, soti/sotii ai angajatelor/angajatilor, copii aflati in intretinerea angajatilor, parinti ai copiilor aflati in intretinerea angajatilor, rudea propiate, fosti angajati
Categorii de prelucrare: colectare, inregistrare, organizare, structurare, stocare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, diseminare sau punere la dispozitie in orice alt mod, aliniere sau combinare, restrictionare, stergere sau distrugere
Scopul colectarii datelor cu caracter personal: tinerea contabilitatii operatorului conform legislatiei locale
Temei juridic: respectarea unei obligatii legale a operatorului (art. 6 paragraful 1 litera c) din Regulament) in baza legislatiei locale
Destinatari: entitati de asigurari sociale, entitati de asigurari de sanatate, autoritati fiscale, furnizori de software contabil, furnizori de servicii IT, furnizori de servicii administrative la sediul Conta Orasanu doar in scopul mentenantei
Persoane vizate: angajati, organisme statutare si asociatia operatorului
Scopul colectarii datelor cu caracter personal: furnizarea de servicii de consultanta fiscala conform legislatiei locale
Persoan evizate: angajati, organisme statutare si asociati ai operatorului
Back-up-uri. Lucrăm din greu pentru a proteja sistemele noastre de acces sau modificarea neautorizată sau accidentală ale datelor dumneavoastră și de alte posibile amenințări la adresa securității acestora. Realizăm arhive (back-up-uri) lunare, pe care le păstrăm pentru minimum șase (6) luni.
Asigurarea exactității datelor dumneavoastră. Este posibil ca din când în când să vă rugăm să confirmaţi exactitatea si/sau actualitatea datelor cu caracter personal cu privire la datele dumneavoastră pe care le prelucrăm.
Persoana Vizata va avea urmatoarele drepturi in legatura cu prelucrarea datelor cu caracter personal:
Dreptul de a fi informat(art. 12-13). Aveţi dreptul de a fi informat cu privire la categoriile de date colectate, scop, destinatar, transfer.
Dreptul de acces la date(art. 15). Aveţi dreptul de a obţine accesul la datele dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm sau la copii ale acestora.
Dreptul la rectificarea datelor(art. 16). Aveţi dreptul de a obţine rectificarea inexactităţilor datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
Dreptul la ştergerea datelor („dreptul de a fi uitat”)(art. 17). Aveţi dreptul de a obţine de la noi ştergerea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm atunci cand prelucrarea numai este justificata sau cand persoana vizata si-a restrans consimtamantul.
Dreptul la restricţionarea prelucrării datelor(art. 18). Aveţi dreptul de a restricţiona prelucrarea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm.
Dreptul de a obiecta. Aveţi dreptul de a face obiectii sau de a de a va opune anumitor tipuri de prelucrari a datelor dumneavoastră de către noi sau în numele nostru.
B-dul G-ral. GheorgheMagherunr. 28-30, Sector 1, cod postal 010336, Bucuresti, Romania
Conta Orasanu poate modifica această notă de informare fără o notificare prealabilă, în funcţie de cerinţele legislative în vigoare, cât şi pentru a reflecta practicile Conta Orasanu în acest domeniu. Când vom aduce modificări acestei note de informare, vom modifica data la care informaţiile au fost actualizate (“updated”). Vă recomandăm să recitiţi periodic această nota de informare pentru a vă informa asupra modului în care Conta Orasanu vă protejează datele cu caracter personal.
Pentru a exercita unul sau mai multe dintre aceste drepturi (inclusiv dreptul de a vă retrage consimțământul, atunci când vă prelucrăm datele pe baza acestuia) sau pentru a adresa orice întrebare despre oricare dintre aceste drepturi sau orice prevedere din această notă de informare sau despre oricare alte aspecte ale prelucrării datelor dumneavoastră de către noi, vă rugăm să folosiţi oricând datele noastre de contact.
Durata de raspuns:
Ne propunem sa raspundem la orice solicitari valide in termen de maximum o luna. In cazul in care se dovedeste ca acest lucru este foarte complicat sau daca ati facut mai multe solicitari, urmeaza sa raspundem in termen de maximum doua luni si va vom anunta timpul de care dispunem pentru a va raspunde solicitarilor.
Număr de telefon: +4 0745 954 317 (disponibil între orele 09:00 și 17:00 luni - vineri)
Adresă de email: cabinet.orasanu@yahoo.com
Vizitează-ne în Social Media
Apreciază-ne pagina
Copyright © 2019 Conta Orășanu | Toate drepturile rezervate. Crafted with ♥ by Nozweb
Politica de Confidențialitate G.D.P.R.
Folosim cookie-uri pentru a vă îmbunătăți experiența pe site-ul nostru. Vom presupune că sunteți de acord cu asta, dar puteți renunța dacă doriți. Setări CookiesACCEPT REFUZ