Source: https://www.ifak.com/karriere/bewerber-datenschutz/
Timestamp: 2018-12-11 12:05:00
Document Index: 372866166

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 77', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 77']

Bewerber-Datenschutz - IFAK Full-Service Institut für Markt- und Sozialforschung
Mehr erfahren über den Schutz Ihrer Bewerberdaten
Datenschutz bei Bewerbungen als freie/r Interviewer/in
Im Rahmen des Online-Bewerbungsverfahrens für die Auftragsvergabe als freiberuflicher Interviewer erhebt, verarbeitet und speichert das IFAK Institut unterschiedliche Informationen. Bewerber werden über die Inhalte, den Verwendungszweck, Ihre Rechte und die Speicherdauer vor der Erhebung informiert.
Personenbezogene Daten werden nur zu Zwecken verarbeitet und gespeichert, die im direkten Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer freiberuflichen Tätigkeit als Interviewer für das IFAK Institut und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung um die Auftragsvergabe stehen. Hierzu zählen insbesondere Ihre persönlichen Kontaktdaten, die wir zur Kontaktaufnahme mit Ihnen benötigen. Aber auch Ihre Erfahrung im Bereich des Interviewens ist für uns von Interesse, um Ihre Eignung bestmöglich festzustellen.
Erfahrung im Führen von Marktforschungsinterviews
Erfahrung in der Bedienung von Notebooks und Tablets
Um Ihnen Auskunft über Ihre Bewerbung zu geben, erhalten Sie automatisch mit dem Absenden Ihrer Bewerbung im Online-Bewerberportal eine Bestätigungsmail an die von Ihnen im Bewerberportal angegebene E-Mail Adresse. In dieser Bestätigungsmail informieren wir Sie über Ihre Rechte gemäß Art. 13 DSGVO Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person.
Im Detail erhalten Sie von uns folgende Informationen: (1) Wir klären Sie über Ihr Recht auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung Ihrer Daten auf und informieren über Ihr Widerrufsrecht gegen die Verarbeitung. (2) Ebenfalls in der Mail enthalten sind die Kontaktdaten der Personen bei IFAK, die für Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer Daten zuständigen sind. (3) Darüber hinaus informieren wir Sie über den Zweck der Datenerhebung und -verarbeitung – in Ihrem Fall Ihre Bewerbung um die Auftragsvergabe und die Dauer der Datenspeicherung. (4) Für allgemeine Fragen oder Probleme zum Datenschutz erhalten Sie die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten beim IFAK Institut und der für IFAK zuständigen hessischen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Rechtmäßigkeit der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO) & Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
Jeder Beweber, der sich im Rahmen des Online-Bewerberportals um die Auftragsvergabe beworben hat, hat seine Einwilligung in die Datenspeicherung und Datenverarbeitung gegeben. Erfolgt keine Einwilligung in die Datenverarbeitung kommt keine Bewerbung zustande.
Die Einwilligung in die Datenverarbeitung ist an den Zweck der Bewerbung um die Auftragsvergabe als freier Interviewer gebunden (Art. 6 Absatz 3 DSGVO). Personenbezogene Daten werden nur zu Zwecken erhoben, verarbeitet und gespeichert, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer Auftragsvergabe als Interviewer stehen.
Ihre Online-Bewerbung wird ausschließlich von den Personen bearbeitet, die für die Anwerbung, Auswahl und Schulungen von Interviewern relevant sind.
Herr Alexander Schmidt, Division Manager Field Services, IFAK Institut GmbH & Co. KG, Taunusstein
Frau Yvonne Rönisch, Assistant Field Services, IFAK Institut GmbH & Co. KG, Taunusstein
im Falle einer Bewerbung als freiberuflicher Interviewer an einem Flughafen die dortigen Koordinatoren für die Vereinbarung von Schulungs- und Probeterminen
Frau Kerstin Harth, Corporate Communications, IFAK Institut GmbH & Co. KG, Taunusstein
Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter und Koordinatoren von IFAK sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Die Verarbeitung der Daten findet ausschließlich in Deutschland statt.
Die Einwilligung in die Datenverarbeitung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Senden Sie hierfür eine Mail mit Ihrem vollständigen Namen an interviewer@ifak.com. Ihre Daten werden wir dann aus dem Bewerberportal löschen.
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO) & Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht genauere Angaben über die von Ihnen gespeicherten Daten zu verlangen, diese Daten einzusehen und zu verlangen, dass unzutreffende Daten über Sie berichtigt, fehlende Daten ergänzt oder die gespeicherten Daten vollständig oder teilweise gelöscht werden.
Das Bewerberportal dient alleine dem Bewerbungsprozess um die Auftragsvergabe. All Ihre Daten werden, wenn der Bewerbungsprozess um die Auftragsvergabe durchlaufen ist, vollständig gelöscht. Falls Sie kein Interesse mehr an einer Bewerbung haben und Ihre Bewerbung zurückziehen wollen, werden wir Ihre Daten umgehend löschen. Bitte senden Sie eine Mail mit Ihrem vollständigen Namen an interviewer@ifak.com.
Alexander Schmidt, Division Manager Field Services, IFAK Institut GmbH & Co. KG, Taunusstein, Telefon: 06128-747-862, E-Mail: interviewer@ifak.com
Yvonne Rönisch, Assistant Field Services, IFAK Institut GmbH & Co. KG, Taunusstein, Telefon: 06128-747-724; E-Mail: interviewer@ifak.com
Sie können Ihre Daten teilweise oder vollständig in der Verarbeitung einschränken oder sperren lassen. Wir werden Ihre Bewerberdaten dann umgehend löschen. Wenden Sie sich dafür per Mail an interviewer@ifak.com.
Alle Änderungen, Löschungen sowie die Einschränkung der Verarbeitung teilen wir Ihren per Mail mit.
Sie haben das Recht, von IFAK zu verlangen, dass wir die Daten, die Sie im Bewerberportal zur Ihrer Person hinterlegt haben, an Sie oder an einen von Ihnen bestimmten Adressaten übergeben. Richten Sie eine Mail an interviewer@ifak.com.
Sie können jederzeit der Datenverarbeitung widersprechen. Die Daten werden dann umgehend gelöscht. Damit wird auch Ihre Bewerbung um die Auftragsvergabe gelöscht. Bitte richten Sie eine Mail mit Ihrem vollständigen Namen an interviewer@ifak.com.
Wir legen Wert auf die größtmögliche Sicherheit unseres Systems und setzen moderne Datenspeicherungs- und Sicherheitstechniken ein, um Ihre Daten optimal zu schützen.
Hierzu gehören Maßnahmen wie Antivirensoftware oder eine Firewall. Selbstverständlich werden unsere Sicherheitsmaßnahmen entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Ihre Daten werden verschlüsselt übertragen und anschließend in einer Datenbank gespeichert. Alle Systeme, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert werden, sind mit persönlichen Passwörtern gegen Zugriff geschützt und nur einem bestimmten für Personalanwerbung und -auswahl sowie Schulungen verantwortlichen Personenkreis zugänglich.
Kontakt zum Datenschutzbeauftragte vom IFAK Institut
Sie haben allgemeine Fragen zum Datenschutz bei IFAK? Bitte wenden Sie sich zuerst an unseren Datenschutzbeauftragten:
Gerog-Ohm-Straße 1
Kontakt zur Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
IFAK ist verpflichtet Sie über die Möglichkeit zu informieren, sich in Fragen des Datenschutzes nicht nur an den Datenschutzbeauftragten von IFAK zu wenden, sondern auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde:
Unsere Allgemeine Datenschutzerklärung finden Sie hier: Link zur Datenschutzerklärung
Datenschutz bei Bewerbungen als Mitarbeiter/in beim IFAK Institut
Ihre Bewerbung wird ausschließlich von den Personen bearbeitet, die für die Stellenbesetzung bei IFAK zuständig sind. Diese Personen sind Herr Karl-Heinz Wiemann, Human Resources Manager beim IFAK Institut, Frau Ilka Lessing und Frau Ute Niebergall, beide Assistant Human Resources sowie die jeweiligen Abteilungsleiter und der Geschäftsführer des IFAK Instituts. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Personen sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Die Verarbeitung der Daten findet ausschließlich in Deutschland statt.
Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihr Name und Ihre Adress- und Kontaktdaten, dienen ausschließlich dem Zweck der Stellenbesetzung beim IFAK Institut und der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Wir werden Ihre Daten nicht für andere Zwecke nutzen und auch nicht an Dritte weitergeben.
Ihre Daten dienen ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Bewerbung. Sollten wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten können, werden wir Ihre Daten sechs Monate für den Zweck aufbewahren, Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und der Absage beantworten zu können. Nach Ablauf von 6 Monaten werden Ihre Daten vollständig gelöscht. Dies teilen wir Ihnen zuvor per Mail mit. Wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen wollen, senden Sie bitte eine Mail an karriere@ifak.com. Wir werden Ihre Bewerbung dann umgehend löschen.
Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO) & Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO) & Ihr Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht bei IFAK zu erfragen, über welche Daten von Ihnen wir verfügen. Außerdem können Sie die Berichtigung falscher Daten bzw. die Vervollständigung unvollständiger Daten einfordern. Sie können darüber hinaus von IFAK verlangen, dass Ihre Daten teilweise oder komplett gelöscht werden. Ebenso können Sie die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.
Wenden Sie sich in den oben genannten Fällen mit Angabe Ihres vollständigen Namens per Mail an karriere@ifak.com. Wir werden Ihrem Wunsch umgehend nachkommen.
Herr Karl-Heinz Wiemann, Human Resources Manager, IFAK Institut GmbH & Co. KG, Taunusstein, Telefon: 06128-747-958, E-Mail: karriere@ifak.com
Frau Ilka Lessing, Assistant Human Resources, IFAK Institut GmbH & Co. KG, Taunusstein, Telefon: 06128-747-958; E-Mail: karriere@ifak.com
Frau Ute Niebergall, Assistant Human Resources, IFAK Institut GmbH & Co. KG, Taunusstein, Telefon: 06128-747-958; E-Mail: karriere@ifak.com
Sie haben das Recht von IFAK zu verlangen, dass wir Ihre Daten bzw. Ihre Bewerbungsunterlagen an Sie oder an einen von Ihnen bestimmten Adressaten übergeben. Richten Sie eine Mail an karriere@ifak.com.
Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei IFAK jederzeit widersprechen. Auch hier gilt die Mailadresse karriere@ifak.com.
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten von IFAK
Wenden Sie sich bitte bei allgemeinen Fragen zum Thema Datenschutz zuerst an den Datenschutzbeauftragten des IFAK Instituts GmbH & Co. KG. Ihnen steht Herr Gerd Sopp unter datenschutzbeauftragter@ifak.com oder telefonisch unter 06128-747-0 gerne zur Verfügung.
Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Das IFAK Institut ist gesetzlich dazu verpflichtet, Sie auf Ihr Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde hinzuweisen. Im Fall von IFAK ist dies der hessische Datenschutzbeauftragte.