Source: https://www.turnverein-st-valentin.at/datenschutz
Timestamp: 2019-05-22 23:05:29
Document Index: 118054247

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz - Allgemeiner Turnverein St. Valentin 1911
Sichtungstraining Kunstturnen
Liebe Mitglieder und „Nichtmitglieder“, liebe Freunde, liebe Interessenten, liebe Besucher unserer Homepage,
wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Homepage und Ihrem Interesse an unseren Angeboten und Aktivitäten. Es war uns immer schon ein besonderes Anliegen, mit den uns in welcher Form auch immer übermittelten personenbezogenen Daten aller mit uns in Verbindung stehenden natürlichen Personen sorgsam umzugehen. Mit dem Inkrafttreten der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Datenschutzanpassungsgesetz 2018 per 25.05.2018 besteht jetzt die erweiterte gesetzliche Verpflichtung, uns noch intensiver mit der Thematik zu beschäftigen und unsere bis jetzt gelebte Sorgfaltspflicht auch allumfassend in vielfältigster Weise zu dokumentieren.
Wir begrüßen diese Verpflichtung, auch wenn damit ein nicht zu unterschätzender zeitlicher und personeller Aufwand einhergeht, der von ehrenamtlich geführten Vereinen - wie dem unseren - an die Grenzen der Leistungsfähigkeit stößt. Auch wenn es zu den benötigten Unterlagen Vorgaben/Vorlagen von verschiedenen Organisationen gibt, können diese nie 1:1 übernommen werden, da sie die Individualität des einzelnen Vereines nicht abbilden oder zu allgemein/zu speziell oder nicht für Vereine gestaltet sind.
In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Homepage:
• bei der Anmeldung zu unseren Bewegungseinheiten als Mitglied/Nichtmitglied,
• bei Ihrer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular oder die E-Mail-Adresse,
• durch den Besuch unserer Homepage.
Weiters betrifft die Datenschutzerklärung personenbezogene Daten,
• die von Mitgliedern/Nichtmitgliedern ohne Internet-Zugang bekanntgegeben werden,
• die während der Mitgliedschaft/Nichtmitgliedschaft üblicherweise oder im speziellen (z.B. bei Wettkampfteilnahme) zusätzlich verarbeitet werden,
• die von Mitgliedern mit besonderen Funktionen (Vorstandsmitglieder, Trainer, Kampfrichter ...) - kurz als „Funktionsträger“ bezeichnet - verarbeitet werden,
• die im Zuge der Abwicklung von Anfragen erhoben werden.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG 2018, TKG 2003) und sorgen als Verantwortliche durch geeignete technische, organisatorische, vertragliche und physische Maßnahmen dafür, dass Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen Zugriff unberechtigter Personen geschützt sind.
ZVR 149156298
vertreten durch Obfrau
Sissy Gansterer
... bei Anmeldung zu unseren Bewegungseinheiten als Mitglied/Nichtmitglied
Die Aufgaben und Tätigkeiten im Verein, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden sind vielfältiger Natur und verfolgen einen bestimmten Zweck:
• Adressverwaltung, Verwaltung und Betreuung Mitglieder/Nichtmitglieder
• Kontaktaufnahme per Telefon, Verständigung per SMS
• Kommunikation/Korrespondenz per E-Mail und Brief
• Zusendung von Vereinsinformationen (Newsletter)
• Einladungen, Versand der Bewegungsbroschüre
• Verwaltung und Durchführung der angebotenen Bewegungseinheiten
• Organisation von und Teilnahme an sportlichen und sonstigen Veranstaltungen und Wettkämpfen, Ergebnisverwaltung
• Organisation von und Teilnehme an Aus-/Weiterbildungen
• Öffentlichkeits- und Medienarbeit, Jubiläen, Auszeichnungen und Ehrungen
• Erfüllung der in den Statuten festgelegten Aufgaben zur Erreichung des Vereinszweckes
Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO).
Bei der Anmeldung zu Bewegungseinheiten bzw. der Mitgliedschaft/Nichtmitgliedschaft geben Sie uns folgende personenbezogene Daten bekannt: Vorname, Nachname, Titel, Geschlecht, Adresse, Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse, bei Minderjährigen zusätzlich diese vorgenannten Daten des gesetzlichen Vertreters, Geburtsdatum, Mitgliedsart, gebuchte Einheiten, gegebenenfalls gesundheitliche Einschränkungen bei der Ausübung der gebuchten Einheit bei Minderjährigen.
Im Laufe der Mitgliedschaft/Nichtmitgliedschaft werden des weiteren folgende personenbezogene Daten „produziert“ bzw. nachgefragt: ID, Mitgliedsnummer, Anrede, Familienzugehörigkeit, Eintrittsdatum, Austrittsdatum, Dauer der Vereinszugehörigkeiten, Tarifklasse, Buchungsdaten, Zahlungsdaten, Bankverbindung, Jubiläen, Auszeichnungen, Ehrungen, Inhalte persönlicher Korrespondenz, Veranstaltungsteilnahmen, vereinsrelevante Aktivitäten, Bild, Foto-/Video-/Tonaufnahmen.
Bei Wettkampfteilnehmern zusätzlich: Wettkampfteilnahme, Platzierungen (siehe Sportergebnismanagement)
Bei Funktionsträgern (s.o.) zusätzlich: Geburtsort, Funktionen und Funktionsdauer, Qualifikation, Aus-/Fortbildungen, Benutzerkennungen, Foto für Homepage, Konfektionsgröße.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist zur Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Ohne diese Daten können wir einen Vertrag mit nicht abschließen bzw. durchführen.
Empfänger/Datenweitergabe
Ausgewählte personenbezogene Daten von Mitgliedern/Nichtmitgliedern werden nur dann an Empfänger weitergegeben, wenn es zur Zweckerfüllung der Verarbeitung notwendig ist oder eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht:
• an Vorstandsmitglieder und Trainer zur Organisation der Bewegungseinheiten und zur Kontrolle der Teilnahmeberechtigung der Teilnehmer (z.B. Teilnehmerlisten)
• an Dach- und Fachverbände bei verpflichtenden Meldungen bzw. Teilnahme an Veranstaltungen dieser Organisationen
• an Wettkampforganisationen bei Teilnahme als Sportler/Kampfrichter an Wettkämpfen (siehe Sportergebnismanagement)
• an externe Veranstalter bei Teilnahme an deren Veranstaltungen
• an Ausbildungsstätten bei Teilnahme an Aus-/Weiterbildungen von Funktionsträgern
• an für Jubiläen, Auszeichnungen und Ehrungen zuständige Institutionen
• an Behörden auf Grund gesetzlicher Melde- oder Berichtspflichten
• an Lizenzgeber zur Verwaltung von Trainerlizenzen
• an Versicherungen zum Abschluss von Versicherungsverträgen bzw. Meldung von Schadensereignissen
• an Reiseveranstalter im Zuge von Vereinsausflügen und Veranstaltungen
• an Presse, Öffentlichkeit, Medien zur Berichterstattung
• an Rechtsanwälte, Gerichte oder sonstige Stellen zum Zweck der Rechtsdurchsetzung
Sofern wir Dritte mit der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines sog. „Auftragsverarbeitungsvertrages“ beauftragen, geschieht dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Dazu zählen EDV- und IT-Dienstleister zum Zwecke der IT-Administration, Daten-/Websitehosting und SMS-Versand.
Es findet ohne Einwilligung keine Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation statt.
Verwendung von Bildern, Foto- und Videoaufnahmen
Zum Zweck der Dokumentation des Vereinsgeschehens bzw. zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins werden im Rahmen von Bewegungseinheiten und internen Veranstaltungen sowie bei offiziellen Anlässen (Wettkämpfe, Schauturnen, Veranstaltungen usw.) Bild-/Foto- und Videoaufnahmen angefertigt und vereinsintern sowie im Internet (Homepage ...), in sozialen Medien (Facebook, Instagram ...) und Printmedien veröffentlicht. Aus dieser Nutzung können keine rechtlichen Ansprüche (z.B. auf Entgelt) abgeleitet werden.
Nach Beendigung der Mitgliedschaft/Nichtmitgliedschaft speichern wir personenbezogene Daten für weitere 8 Jahre bzw. bis zum Ablauf der für uns geltenden Verjährungs- und gesetzlichen Aufbewahrungsfristen; ferner bis zur Beendigung von Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
Ausgewählte personenbezogene Daten von Mitgliedern, insbesondere Wettkampfteilnehmern und Funktionsträgern, die für die Vereinsgeschichte (Festschrift) relevant sind, werden unbefristet gespeichert.
Mit unserem Newsletter informieren wir unsere Mitglieder und Nichtmitglieder während der aufrechten Vertragsbeziehung (bei Nichtmitgliedern während des Schuljahres) über vereinsrelevante Themen (Bewegungsangebot, Veranstaltungen, Wettkämpfe, Organisatorisches ...). Wir verwenden dazu jene E-Mail-Adresse, die uns Mitglieder im Zuge der Beitrittserklärung bzw. Nichtmitglieder bei der Anmeldung zu den Bewegungseinheiten bekannt gegeben haben. Ein Versand an vereinsfremde Personen findet nicht statt.
Erfüllung eines Vertrags bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit an office@turnverein-st-valentin.at möglich.
... bei Ihrer Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular oder unsere E-Mail-Adresse office@turnverein-st-valentin.at
Wenn die Kontaktaufnahme Ihrerseits per Kontaktformular auf unserer Homepage oder per E-Mail erfolgt, werden Ihre freiwillig bekannt gegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfragen und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt diese Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Anfrage. Weiterführend nur solche personenbezogenen Daten, die Sie uns zusätzlich übermitteln oder wir anfragen und die für die Bearbeitung der Anfrage notwendig sind. Diese lassen sich hier nicht taxativ aufzählen, da sie im Ermessen der kontaktaufnehmenden Person und in der Natur der Anfrage liegen.
Sollte die Anfrage an einen Funktionsträger (Vorstandsmitglied, Trainer ...) im Verein gerichtet sein, bzw. erkennbar sein, dass die Beantwortung nur unter der Einholung der Meinung/Stellungnahme von Funktionsträgern im Verein möglich ist, behalten wir uns vor, die Anfrage an diese Funktionsträger weiterzuleiten. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an unbeteiligte Dritte weiter.
Wenn die kontaktaufnehmende Person zu Beginn, während oder zum Ende der Kommunikation nicht den Status Mitglied/Nichtmitglied hat und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen, werden die personenbezogenen Daten dann zur Löschung vorgesehen, wenn sie für den oben genannten Zweck der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Die tatsächliche Löschung erfolgt dann spätestens zum Jahresende des Folgejahres.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen. Dieses Recht steht Ihnen nicht zu, wenn die Datenverarbeitung für die Wahrnehmung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich ist oder in Ausübung uns übertragener öffentlicher Gewalt erfolgt (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO) oder zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder die eines Dritten erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Haben Sie uns für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihre Einwilligung erteilt, können Sie die Einwilligung auch jederzeit widerrufen. Durch Ihren Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt; der Widerruf gilt für die Zukunft.
Wir behalten uns die Aktualisierung unserer Datenschutzerklärung ausdrücklich vor, damit sie den jeweils aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht und geänderte Datenverarbeitungsprozesse in angemessener Weise abbildet. Sie können sich jederzeit über geänderte Datenschutzmaßnahmen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzerklärung informieren. Bei Ihrem Besuch bzw. der Inanspruchnahme der Leistungen auf unserer Homepage gilt die zu diesem Zeitpunkt aktuelle Version der Datenschutzerklärung.
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Homepage: www.turnverein-st-valentin.at
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