Source: https://jobs.aebi-schmidt.com/content/Datenschutzerklaerung/?locale=de_DE
Timestamp: 2020-02-18 12:52:14
Document Index: 292788910

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 45', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 6']

Aebi Schmidt Group Datenschutzerklärung zur Bewerberplattform
Wir danken Ihnen für Ihr Interesse an der Aebi Schmidt Group und freuen uns, dass Sie sich bei uns bewerben. Im Rahmen Ihrer Bewerbung in einem Unternehmen der Aebi Schmidt Group ist es aus administrativen sowie rechtlichen Gründen unerlässlich, von Ihnen personenbezogene Daten zu verarbeiten. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschliesslich auf Grundlage der einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen (vor allem jenen der EU-Datenschutzgrundverordnung [nachfolgend "EU-DSGVO"]).
Die Bewerberplattform wird durch die Aebi Schmidt Holding AG bereitgestellt und von Unternehmen der Aebi Schmidt Group (gemeinsam „wir“ oder „uns“) zur Veröffentlichung und Besetzung freier Stellen verwendet. Als Besucher können Sie auf der Bewerberplattform unsere Vakanzen einsehen. Möchten Sie Job-Benachrichtigungen erhalten oder sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, wird eine Registrierung notwendig. Für diese ist Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäss dieser Datenschutzerklärung zur Bewerberplattform (nachfolgend „Datenschutzerklärung“) erforderlich. Die angegebenen Daten werden zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens bzw. der Bewerberauswahl verarbeitet.
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf alle personenbezogenen Daten, die uns von Ihnen zur Verfügung gestellt werden oder welche wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten. Zu den Kategorien personenbezogener Daten gehören:
Technische Daten (IP-Adresse, Browser, etc.)
Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, etc.)
Persönliche Merkmale (Geburtsdatum, Geschlecht, etc.)
Ausbildung und Berufserfahrung (Zertifikate, Zeugnisse, etc.)
Personenbezogene Daten aus angefügten Dokumenten (Lebenslauf, etc.)
Öffentlich zugängliche Informationen (Social-Media-Profile, etc.)
Sonstige Informationen, die wir von Ihnen mündlich oder schriftlich erhalten
Sollten Sie uns personenbezogene Daten von Dritten zur Verfügung stellen (bspw. Referenzen), obliegt es Ihrer Verantwortung, die jeweiligen Personen über diese Datenschutzerklärung zu informieren. Stellen Sie uns personenbezogene Daten von Dritten nur zur Verfügung, wenn Sie dazu befugt sind und eine Korrektheit dieser Daten gewährleistet ist.
Wir verarbeiten besondere Kategorien personenbezogener bzw. sensible personenbezogene Daten nur in begründeten und gesetzlich erlaubten Fällen. Zu diesen Daten gehören u.a. Informationen über Ihre rassische und ethnische Herkunft, Ihren religiösen Glauben, Ihre politische Meinung, Ihre Gewerkschaftsmitgliedschaften, Ihre philosophischen Ansichten, Ihren Gesundheitszustand, Ihre sexuelle Orientierung, Ihr Sexualleben, Ihre biometrische Daten oder Ihren Leumund. Eine Verarbeitung dieser Art von Daten ist auf das notwendige Minimum beschränkt und erfolgt nur unter Einsatz zusätzlicher und angemessener Schutzmassnahmen.
Sollten wir beabsichtigen sensible personenbezogene Daten über Sie von Dritten zu erheben, werden Sie vorher darüber in Kenntnis gesetzt und um Ihre Einwilligung gebeten. Ohne Ihre vorherige Einwilligung wird eine solche Erhebung nicht durchgeführt. Sollten Sie uns sensible personenbezogene Daten selbst zur Verfügung stellen, stimmen Sie der Verarbeitung dieser gemäss dieser Datenschutzerklärung zu.
4.1. Besuch und Verwendung der Bewerberplattform
Beim Besuch und der Verwendung unserer Bewerberplattform werden bestimmte technische Informationen automatisch von Ihrem zugreifenden Endgerät an uns übermittelt und protokolliert. Zu diesen Informationen gehören Daten wie Ihre IP-Adresse, der eingesetzte Browser, das zugrundeliegende Betriebssystem, usw. Die Verarbeitung dieser Daten ist zur Bereitstellung und für den sicheren Betrieb unserer Bewerberplattform notwendig.
4.2. Registrierung und Anmeldung
Sie können sich auf unserer Bewerberplattform registrieren und damit den Zugriff auf weitere Funktionen, wie Ihr Kandidatenprofil, Benachrichtigungsverwaltung, Bewerbungsprofile, usw. freischalten. Beim Registrierungsvorgang werden Ihre Kontaktdaten benötigt, um Ihnen den Zugang zu unserer Bewerberplattform zur Verfügung stellen zu können. Zu diesen Informationen gehören (obligatorisch): E-Mail-Adresse, Kennwort, Vorname, Nachname, Wohnsitz (Land) und Kontoeinstellungen sowie Ihre Einwilligung und Benachrichtigungseinstellung. Sie können Ihre Registrierung jederzeit löschen, wodurch auch Ihr Kandidatenprofil und Ihre Bewerbungsprofile gelöscht werden.
Bei jedem Anmeldevorgang mit Ihrem Benutzer speichern wir zudem das Datum und die Uhrzeit Ihrer Anmeldung. Dadurch können Sie Ihren letzten Anmeldezeitpunkt überprüfen und wir eine automatische Löschung bei Inaktivität gewährleisten.
4.3. Job-Benachrichtigungen und Karrieremitteilungen
Als registrierter Benutzer können Sie sich Job-Benachrichtigungen und Karrieremitteilungen der Aebi Schmidt Group per E-Mail zusenden lassen. Für diesen Mailing-Service nutzen wir Ihre Angaben und Sie erhalten regelmässig Informationen über offene Stellen gemäss den von Ihnen festgelegten Kriterien.
4.4. Kandidatenprofil und Bewerbungsprofile
Für Ihre Bewerbung benötigen wir Angaben zu Ihrer Person, die Sie in Ihrem persönlichen Kandidatenprofil hinterlegen. Die Datenfelder des Kandidatenprofils bestehen aus zwingenden Angaben, die Sie jederzeit ändern oder bearbeiten können und optionalen Angaben, die Sie jederzeit ändern oder löschen können. Für das Einreichen einer Bewerbung ist das Ausfüllen aller zwingenden Datenfelder notwendig, hierzu gehören: Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Nationalität, E-Mail, Telefonnummer, Strasse / Nr., Ort, Kanton, Postleitzahl, Land, Ihr Lebenslauf als Dokument sowie gegebenenfalls stellenspezifische Angaben. Bei jedem Bewerbungsvorgang werden die Felder mit den Daten aus Ihrem Kandidatenprofil vorausgefüllt und zusammen mit Ihren stellenspezifischen Angaben durch Speichern in einem Bewerberprofil gespeichert. Bei einer Aktualisierung von Daten im Rahmen eines Bewerbungsvorgangs werden auch die entsprechenden Daten Ihres Kandidatenprofils aktualisiert. Ihr Kandidatenprofil und Ihre Bewerbungsprofile können Sie jederzeit einsehen.
Wir nutzen Ihre Daten, um den Bewerbungs- und Auswahlprozess effizient durchzuführen und um Sie während des Prozesses kontaktieren zu können. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erfolgt eine Auswertung Ihrer Eignung, eine Überprüfung Ihrer Daten sowie eine Dokumentation und Archivierung aller zugehörigen Aktivitäten. Es werden ausschliesslich die von Ihnen eingegebenen Daten an uns weitergeleitet. Ihre Bewerbungen können Sie jederzeit zurückziehen.
4.5. Tests und Assessments
Nach Erhalt und Prüfung Ihrer Bewerbung bitten wir Sie gegebenenfalls um die Teilnahme an einem externen Online-Test oder Assessment, dessen Ergebnisse wir bei der Evaluation Ihrer Bewerbung und Ihrer Eignung für die Stelle berücksichtigen. Hierbei handelt es sich um verschiedene stellenspezifische Fragen oder um standardisierte Testverfahren. Sollten wir einen Online-Test oder Assessment durchführen, erhalten Sie von uns einen externen Link mit entsprechenden Zugangsdaten.
5.1. Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1a EU-DSGVO)
Mit Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung, erteilen Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die unter Ziffer 4 definierten Zwecke. Dieses Einverständnis können Sie jederzeit widerrufen.
5.2. Verarbeitung zur Erfüllung vorvertraglicher und vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1b EU-DSGVO)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zum Zweck der Rekrutierung und um einen allfälligen späteren Arbeitsvertrag zu begründen.
5.3. Verarbeitung aufgrund rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1c EU-DSGVO)
Zudem unterliegt die Aebi Schmidt Group diversen rechtlichen Verpflichtungen und gesetzlichen Anforderungen (z.B. Archivierung, Compliance, etc.). Bei Verarbeitungsvorgängen auf Grundlage der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung orientiert sich die Aebi Schmidt Group an den gesetzlichen Vorgaben.
5.4. Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1f EU-DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, um Sie während eines Bewerbungsverfahrens kontaktieren zu können und um eine faire Bewerberauswahl sicherzustellen.
Bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung werden keine automatisierten Entscheidungsverfahren eingesetzt und wir verarbeiten Ihre Daten nicht mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte automatisch zu bewerten.
7.1. Gruppenweite Bewerberplattform
Ihre personenbezogenen Daten werden von jener Aebi Schmidt Gruppengesellschaft erhoben, welche eine offene Stelle inseriert und den Bewerbungsprozess durchführt. Bei Unsicherheiten können Sie sich gerne an die jeweilig in der Stellenausschreibung angegebenen Kontaktinformationen wenden.
Ihre Daten werden innerhalb der Aebi Schmidt Group nach dem „Need-to-Know“-Prinzip vertraulich behandelt und durch angemessene Sicherheitsmassnahmen geschützt. Sie werden nur von unseren Mitarbeitenden eingesehen und verarbeitet, die in die jeweilige Stellenbesetzung involviert sind. Dies ist insbesondere der jeweilige HR Manager und dessen Mitarbeitende der zuständigen Personalabteilung. Linienvorgesetzte erhalten erst ab dem Zeitpunkt Einblick in Ihre Daten, wenn Ihre Bewerbung für eine konkrete Stelle in die engere Auswahl kommt. Ihre personenbezogenen Daten können im Rahmen des Bewerbungsprozess an andere Aebi Schmidt Gruppengesellschaften weitergegeben werden, insoweit dies gemäss dem berechtigten Interesse der Aebi Schmidt Group (Art. 6 Abs. 1f EU-DSGVO) zulässig ist.
Unsere Dienstleister für die Bereitstellung der Bewerberplattform und mögliche Personal-Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Auch sind diese dazu verpflichtet, sorgfältig mit Ihren Daten umzugehen und Sie weder zu eigenen Zwecken zu nutzen noch an Dritte weiterzugeben. Im Rahmen einer Fehlerbehebung oder Weiterentwicklung unserer Bewerberplattform ist es im Einzelfall nicht auszuschliessen, dass ein Dienstleister begrenzte Einsicht in personenbezogene Daten erhält. Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich erforderlich, informieren.
7.3. Dritte
Wir verpflichten uns, Ihre personenbezogenen Daten nicht zu veröffentlichen und nicht an Dritte weiterzugeben, es sei denn, dies ist gesetzlich vorgeschrieben, wir haben ein überwiegendes berechtigtes Interesse oder Sie haben der Weitergabe schriftlich zugestimmt. Eine Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten kann somit möglicherweise an staatliche Behörden und Aufsichtsbehörden (z.B. Steuerbehörden), Sozialversicherungsträger, Gerichte und staatliche Organe, jeweils in Übereinstimmung mit geltendem Recht gemäss Art. 6 Abs. 1c EU-DSGVO, sowie an externe Berater, die als für die Verarbeitung Verantwortliche agieren (z.B. Anwälte, Buchhalter, Revisoren usw.), gemäss Art. 6 Abs. 1f EU-DSGVO, erfolgen.
8. Grenzüberschreitender Datenverkehr und hauptsächlicher Speicherort
Die Aebi Schmidt Group besteht aus verschiedenen, international tätigen Gruppengesellschaften. Diese haben gemeinsame Prozesse sowie eine gemeinsame Verwaltung und technische Infrastruktur. Daher könnten Ihre personenbezogenen Daten auch in das Ausland übermittelt werden, jedoch nicht in Länder ausserhalb der EU bzw. des EWR und der Schweiz oder Länder ohne Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 EU-DSGVO).
Ihre persönlichen Daten speichert unser Auftragsverarbeiter in besonders geschützten Rechenzentren in Europa, in St. Leon-Rot (Deutschland) und Amsterdam (Niederlande). Die Übertragung der Daten erfolgt verschlüsselt. Unser Auftragsverarbeiter setzt technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen ein, um die Daten durch vorsätzliche oder zufällige Manipulation, Zugriff durch nicht berechtigte Personen, Änderungen, Verlust und Zerstörung zu schützen.
9. Aufbewahrungsfristen und Löschung
Die Speicherdauer Ihrer personenbezogenen Daten unterliegt folgenden Fristen:
bis keine geltenden gesetzlichen Anforderungen oder Verjährungsfristen mehr bestehen
für den Zeitraum der jeweiligen Zweckerfüllung, d.h.
Bewerbungsprofile bei erfolgloser Bewerbung maximal 30 Tage nach der Entscheidung
Bewerbungsprofile bei erfolgreicher Bewerbung maximal 30 Tage nach der Entscheidung
Bewerbungsprofile bei Zurückziehen einer Bewerbung maximal 30 Tage nach Rückzug
Inaktive Kandidatenprofile (ohne Login und aktive Bewerbungen in dieser Frist) nach maximal 365 Tagen
Kandidatenprofile inkl. Bewerbungsprofile werden bei selbst initiierter Löschung des Kandidatenprofils sofort gelöscht
Eine längere Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten behalten wir uns bei erfolgreicher Bewerbung oder Erlaubnis durch nationale Gesetzgebungen vor. Bei erfolgreicher Bewerbung können bestimmte personenbezogene Daten aus dem Bewerbungsprozess in Ihrer Personalakte gespeichert werden. Weitere Information hierüber erhalten Sie im Rahmen Ihres Einstellungsprozesses.
Gemäss der EU-DSGVO stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte in Verbindung mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu. Bitte beachten Sie, dass diese Rechte möglicherweise durch geltende nationale Datenschutzgesetze eingeschränkt werden.
10.1. Auskunftsrecht (Art. 15 EU-DSGVO)
Sie haben das Recht, auf Nachfrage von uns zu erfahren, welche Ihrer persönlichen Daten zu welchen Zwecken genutzt bzw. verarbeitet werden.
10.2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 EU-DSGVO)
10.3. Recht auf Löschung (Art. 17 EU-DSGVO)
10.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 EU-DSGVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der Voraussetzungen gemäss Art. 18 EU-DSGVO gegeben ist.
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, Sie sie uns bereitgestellt haben, auf Antrag in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
10.6. Widerspruchsrecht (Art. 21 EU-DSGVO)
Sie haben das Recht jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f EU-DSGVO (berechtigtes Interesse) bearbeitet werden. Falls Sie Widerspruch einlegen, wird die Aebi Schmidt Group Ihre personenbezogenen Daten nicht länger verarbeiten, sofern nicht zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.
11.1.Wahrnehmung Ihrer Rechte als Betroffene/r
Wenn Sie mit der Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten oder der Bearbeitung Ihres Datenschutzanliegens nicht einverstanden sind, oder wenn Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, richten Sie Ihre Anfrage bitte an datenschutz@aebi-schmidt.com. Hierfür benötigen wir weitere Angaben um Ihre Identität zu verifizieren und Ihre Anfrage auf Angemessenheit zu überprüfen. Eine Ablehnung einer unrechtmässigen oder inkorrekten Anfrage ist möglich. Auch können einige der in Ziffer 10 beschriebenen Rechte beschränkt sein, wenn von uns ein vorrangiges berechtigtes Interesse oder eine rechtliche Verpflichtung besteht.
Zudem sind Sie berechtigt, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, insbesondere in dem Land Ihres zuständigen Wohnsitzes oder in dem Land, in dem sich der mutmassliche Verstoss gegen die EU-DSGVO ereignet hat. Eine vollständige Liste der Aebi Schmidt Gruppengesellschaften finden Sie hier: www.aebi-schmidt.com/de/weltweit, eine Liste der nationalen Aufsichtsbehörden hier: https://ec.europa.eu/newsroom/article29/item-detail.cfm?item_id=612080.
11.2. Anschrift
Durch Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung bestätigen Sie, dass Sie sich mit diesen Bestimmungen einverstanden erklären und dass Ihre personenbezogenen Daten richtig und vollständig sind. Darüber hinaus erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Daten im Rahmen der vorstehend dargelegten Zwecke verarbeiten dürfen.
13. Gültigkeit und Aktualisierungen
Diese Datenschutzerklärung gilt für die bereitgestellte Bewerberplattform und ist eine Ergänzung zu unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren. Über eine Aktualisierung mit wesentlichen Änderungen in der bisherigen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten werden wir Sie ordnungsgemäss informieren und um erneute Einwilligung bitten.