Source: https://www.w-hs.de/service/impressum/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-05-24 04:46:02
Document Index: 238278468

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 24', 'Art. 8', 'Art. 8', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 24', 'Art. 6', '§ 3', 'Art. 6', 'Art.6', 'Art. 6', 'Art. 32', 'Art. 24']

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Die nachfolgende Datenschutzerklärung gilt für die Nutzung der Webseite www.w-hs.de (nachfolgend „Website“).
Hr. Prof. Dr. Bernd Kriegesmann
Der zentrale Webauftritt über den Webserver www.w-hs.de dient der Darstellung der Hochschule, ihrer Fachbereiche, Institute, der Fachgebiete der zentralen Einrichtungen und sonstigen Organisationseinheiten nach innen und außen, der Verbreitung von Informationen und der Unterstützung bei den Aufgaben der Hochschule.
III. Datenerfassung beim Besuch unserer Website und aktive Komponenten
Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur solche Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt (sog. „Server-Logfiles"). Auf dieser Website werden aktive Komponenten wie JavaScript und Java-Applets verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.
VI. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt - Newsletter
Für Ihre Kontaktaufnahme mit der Westfälischen Hochschule bieten wir Ihnen verschiedene Zugangsmöglichkeiten über Kontakt- und Anmeldeformulare oder die Nutzung von E-Mailadressen. Über Web-Formulare können Sie auch die angebotenen Newsletter bestellen. Sofern Sie die Kontakt- Anmelde- oder Newsletter-Formulare nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Entsprechend der von Ihnen erbetenen Dienstleistung werden unter Einhaltung der Verpflichtung zur Datenminimierung nur die zur Zweckerreichung unabdingbar erforderlichen Daten als Pflichtangaben erhoben und verarbeitet. Zusätzlich können Sie teilweise aber auch noch freiwillig weitere Angaben machen.
Es können hier z.B. erhoben und verarbeitet werden:
Funktion (Studierende/r; Studieninteressierte/r; Dozent/in; Mitabeiter/in; Externe)
Bibliotheksausweis-Nr.
Immer dann, wenn Sie gebeten werden, persönliche Daten über sich in die Online-Formulare einzugeben, werden Ihre Daten für die Datenübertragung über das Internet mithilfe der SSL-Verschlüsselung (deutsch "sichere Sockelschicht") geschützt, sodass sie für Unbefugte nicht zu lesen sind. Sie erkennen die Tatsache der verschlüsselten Übertragung an der Internetadresse , wobei das "s" für secure=sicher steht. Die Daten aus den Kontaktformularen werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern unmittelbar nach Ihrem Absenden per E-Mail an die zuständige Mitarbeiterin/den zuständigen Mitarbeiter innerhalb der Hochschule gesendet.
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail, über ein Kontakt- oder Anmeldeformular müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten gespeichert werden, damit wir Ihr Anliegen bearbeiten können. Die weiteren Daten (Zeitstempel, Benutzer, IP-Adresse) sind aus Gründen der technischen Administration sowie die Speicherung Ihrer Einwilligungserklärung aus Gründen des Nachweises der datenschutzkonformen Datenverarbeitung gemäß Art. 24 Abs. 1 DSGVO erforderlich. Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten (Träger der elterlichen Verantwortung) wurde erteilt (Art. 8 Abs. 1 DSGVO). Die Zustimmung muss dann ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein (Art. 8 Abs. 2 DSGVO). Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht.
Die von Ihnen eingegebenen persönlichen Daten verwenden wir nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck und nur innerhalb der Westfälischen Hochschule bzw. der mit dem jeweiligen Service beauftragten Beschäftigten und in dem jeweiligen Formular ausdrücklich benannten Stellen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten der Nutzerin oder des Nutzers gespeichert.
IX. Feedback-Formulare
Einige Organisationseinheiten bieten im Webauftritt der Westfälischen Hochschule sog. Feedback-Formulare an, welche für die elektronische Kontaktaufnahme im Rahmen der Qualitätssicherung ihrer Dienstleistungen sowie zur Optimierung und Weiterentwicklung ihrer Dienste und Geschäftsprozesse genutzt werden können. Mit diesen Formularen können Sie Anregungen, Hinweise zur Optimierung von Dienstleistungen, Beschwerden sowie generell eine Rückmeldung zu den erbrachten Dienstleistungen abgeben.
Die Daten aus den Kontaktformularen werden nicht auf dem Webserver gespeichert, sondern unmittelbar nach Ihrem Absenden per E-Mail an die zuständige Mitarbeiterin/den zuständigen Mitarbeiter innerhalb der Hochschule gesendet. Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, dass Sie Ihr Feedback ohne Angabe Ihrer personenbezogenen Daten abgeben können. Möchten Sie aber eine Rückantwort auf Ihr Anliegen oder den persönlichen Kontakt mit dem zuständigen Ansprechpartner herstellen, werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an den zuständigen Ansprechpartner übermittelt und gespeichert.
Bei den personenbezogenen Daten handelt es sich dann um:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Rechtsgrundlage für die Speicherung der Einwilligungserklärung ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient ausschließlich der Qualitätssicherung, Qualitätsverbesserung sowie Weiterentwicklung von Diensten und Geschäftsprozessen der Organisationseinheiten der Westfälischen Hochschule.
Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten (Zeitstempel, Benutzer, IP-Adresse, Einwilligungserklärung) dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme der Hochschule sicherzustellen; darüber hinaus zum Zweck der technischen Administration sowie aus Gründen des Nachweises der datenschutzkonformen Datenverarbeitung gemäß Art. 24 Abs. 1 DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen die weitere Speicherung vorgeben. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars wird die Löschung dann vorgenommen, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
X. Andere Eingabemasken
Auf manchen Seiten werden Dienste angeboten, die Sie als Hochschulmitglied oder Hochschulangehöriger der Westfälischen Hochschule benutzen müssen. Hierzu zählen z.B. das Online Bewerbungsportal für Studienbewerbung und Immatrikulation, das Evaluationssystem zur Evaluierung der Lehre, die Benutzerverwaltung. Sofern Sie sich dazu online anmelden müssen, werden von Ihnen nur Daten erhoben, die zur Nutzung des Dienstes notwendig sind. Rechtsgrundlage ist dann die gesetzliche Aufgabenerfüllung der Westfälischen Hochschule (Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO, § 3 HG NRW). Darüber hinaus werden Portale und Dienste angeboten, die der freiwilligen Nutzung durch Hochschulmitglieder, Hochschulangehörige oder Externe dienen. Hierzu gehört z.B. das Hochschulbibliotheksportal oder die E-Learning Plattform Moodle. Sofern Sie sich für die Nutzung online anmelden müssen, werden auch hier von Ihnen nur Daten erhoben, die zur Nutzung des Dienstes erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist dann Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.a DSGVO. Eine genauere Information zum Datenschutz erhalten Sie im Zusammenhang mit dem jeweiligen Dienst.
Wir stellen zusätzlich zu den Informationen auf unserer Website ausgewählte Inhalte auf Grundlage des Art.6 Abs.1 lit.e DSGVO in sozialen Medien bereit, um auch in diesen Medien über unsere Hochschule und Angebote in Lehre, Studium, Forschung und wissenschaftliche Weiterbildung zu informieren. Zusätzlich soll der Bekanntheitsgrad unserer Hochschule hierdurch erhöht und unsere Netzwerke gestärkt werden. Es handelt sich hierbei um das Facebook-Angebot der Hochschule sowie einzelner Fachbereiche und anderer Organisationseinheiten, in Youtube sowie Vimeo hochgeladene Hochschulvideos, die über Twitter verbreiteten aktuellen Informationen der Hochschule sowie der Fachbereiche und Organisationseinheiten sowie über Instagram veröffentlichte Fotos des aktuellen Zeitgeschehens der Westfälischen Hochschule.
Instagram LLC., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA 94025, USA ("Instagram") betrieben wird.
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Grundsätzlich verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten nur innerhalb unserer Hochschule an. Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten (etwa Logistik-Dienstleister) erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist. Für den Fall, dass wir bestimmte Teile der Datenverarbeitung auslagern („Auftragsverarbeitung“), verpflichten wir Auftragsverarbeiter vertraglich dazu, personenbezogene Daten nur im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgesetze zu verwenden und den Schutz der Rechte der betroffenen Person zu gewährleisten. Eine Datenübertragung an Stellen oder Personen außerhalb der EU außerhalb der in dieser Erklärung in Punkt 2.3 genannten Fällen findet nicht statt und ist nicht geplant.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; außerdem sind wir nach Art. 32 DSGVO zur Umsetzung der erforderlichen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen verpflichtet und müssen dies auch nachweisen können (Art. 24 Abs. 1 DSGVO).