Source: http://www.archinetspa.it/privacy-cft-policy/
Timestamp: 2019-04-22 02:14:52+00:00
Document Index: 31499623

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 130', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 21', 'art. 6', 'art. 6']

Informativa Privacy per Clienti, Fornitori e Terzi | ARCHINET urban luxury brand
La presente informativa potrà subire delle modifiche a seguito dell’introduzione di nuove norme oppure a seguito di nuovi trattamenti che ARCHINET Urban Luxury Brand potrebbe porre in essere. La preghiamo pertanto di visitare periodicamente la presente pagina.
Per qualsiasi chiarimento, informazione, esercizio dei diritti elencati nella presente informativa, si prenda contatti con info@archinetspa.it oppure - per invio racc. a/r - con ARCHINET Urban Luxury Brand – Via Roma n. 151 a 35027 Noventa Padovana (PD).
2.4 Trattamenti svolti per il vaglio del profilo professionale del CANDIDATO.
2.5 Trattamenti dei dati personali dei TERZI.
con sede legale in Via Roma n. 151 a 35027 Noventa Padovana (PD), P. Iva 04612850281, nella persona del legale rappresentante pro-tempore. Per ogni chiarimento o esercizio dei diritti che competono all’interessato si potranno contattare gli indirizzi già segnalati.
Nel caso di necessità, il Titolare potrebbe nominare la propria
Agenzia WEB oppure la Società che fornisce il servizio di assistenza informatica
come Responsabili esterni del trattamento: anche tale soggetti, al momento dell’assistenza, manutenzione e aggiornamento dei sistemi potrebbero trattare i dati dell’interessato.
Per quanto riguarda gli incaricati, ossia le persone fisiche che trattano i dati dell’interessato sotto il controllo e la direzione del Titolare, quest’ultimo ha formalmente nominato, come incaricati, i soggetti che prestano attività lavorativa a suo favore e che potrebbero trattare i dati dell’interessato. Ognuno di essi è stato accuratamente istruito e formato per svolgere con cura il trattamento per conto del Titolare. Per maggiori informazioni, si contattino gli indirizzi già segnalati.
Secondo il GDPR relativo alla protezione delle persone fisiche, il trattamento dei dati personali è improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, protezione della riservatezza dell’interessato, nonché di tutela dei suoi diritti. Il Titolare del trattamento s’impegna ad osservare i principi suddetti e, anche a tal fine, informa fin da subito che - fatta eccezione per quei trattamenti cui la legge prevede il consenso dell’interessato - fornendo i dati personali, l’interessato accetta e acconsente di essere vincolato alle condizioni e ai termini di cui alla presente informativa.
Il Titolare tratta solo i dati strettamente necessari per porre in essere le diverse finalità del trattamento. I dati forniti verranno utilizzati solo ed esclusivamente per conseguire i fini di cui ai punti seguenti (a titolo esemplificativo: il dato fornito per fini contrattuali non verrà utilizzato per scopi diversi, salvo il consenso o legittimo interesse all’utilizzo del dato per fini diversi).
(per Cliente s’intende colui che intende stipulare e/o stipula il contratto con il Titolare)
Nome e cognome, immagini, codice fiscale, residenza/domicilio, partita iva, ragione sociale, indirizzo della sede legale e sedi operative, email, telefono, pec, coordinate bancarie, dati comuni di coloro che sono alle dipendenze del Cliente.
Il Titolare tratta i dati dell’interessato per raccogliere tutte le informazioni necessarie per la predisposizione del preventivo, per contattare l’interessato via telefono/email/pec/fax/altro, per comunicare direttamente con esso, per effettuare ogni altra attività necessaria alla predisposizione dell’offerta;
b) per l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte (finalità contrattuali - art. 6 co. 1 lett. b) del GDPR ).
Il Titolare tratta i dati dell’interessato anche per predisporre il contratto nonché per effettuare ogni altro adempimento/obbligo relativo al contratto stesso, per esempio per contattare via telefono/email l’interessato, per l’emissione dei documenti fiscali, per effettuare ogni altro adempimento sempre relativo al contratto.
d) sulla base del consenso dell’interessato (per invio di comunicazioni di “marketing diretto”/newsletter – art. 6 co. 1 lett. a) del GDPR).
Il Titolare raccoglie il consenso dell’interessato per l’invio di materiale pubblicitario o comunicazioni commerciali, di offerte e promozioni, di vendita diretta, oppure per il compimento di ricerche di mercato o di sondaggi di opinione (d’ora in poi definite, nel complesso, come comunicazioni per il “marketing diretto”), oppure per l’invio di notizie e aggiornamenti (d’ora in poi definite, nel complesso, come “Newsletter”). Tali comunicazioni verranno effettuate tramite sistemi “automatizzati” (come, per esempio, mediante email, fax, sms, chiamate telefoniche senza l’ausilio di un operatore, social network, applicazioni interattive, notifiche push) e mediante sistemi “tradizionali” (come, per esempio, tramite posta cartacea e/o chiamate con operatore).
i) Prescinde dal consenso e si fonda, invece, sul legittimo interesse del Titolare anche l’invio nei confronti dell’interessato di comunicazioni aventi ad oggetto il “marketing pubblicitario” e le “newsletter” di cui sopra: tali comunicazioni potranno essere effettuate con sistemi “automatizzati” come con sistemi più “tradizionali”. Il Titolare del trattamento, tenuto conto dei diritti e delle libertà dell’interessato nonché delle ragionevoli aspettative nutrite da quest’ultimo in base alla sua relazione con il Titolare, si riserva di valutare – caso per caso – la sussistenza del suo interesse legittimo ad effettuare le comunicazione senza il preventivo consenso da parte dell’interessato. In ogni caso, l’interessato ha il diritto di opporsi fin da subito – in maniera agevole e gratuita - al ricevimento delle presenti comunicazioni (per esempio, evidenziando al Titolare - fin dal conferimento dei propri dati – di non voler ricevere comunicazioni, oppure comunicando al Titolare - dopo il ricevimento dalla prima comunicazione – di non volerne ricevere più).
ii) Prescinde dal consenso e si fonda, senz’altro, sul legittimo interesse del Titolare anche l’invio – esclusivamente mediante posta elettronica – di comunicazioni per la vendita diretta dei propri prodotti e servizi nei confronti di colui che ha già fornito i propri dati nel contesto di una precedente vendita con il Titolare. In tal caso, la comunicazione da inviarsi riguarderà un prodotto o un servizio analogo a quello già oggetto della vendita. Tale trattamento è espressamente previsto dall’art. 130 co. 4 del Codice Privacy, ma l’interessato ha il diritto di opporsi fin da subito – in maniera agevole e gratuita - al ricevimento delle presenti comunicazioni.
f) sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento (videosorveglianza per fini di sicurezza – art. 6 co. 1 lett. f) del GDPR).
(Tale informativa estesa integra le informative brevi, ossia la cartellonistica, apposte presso la sede legale del Titolare, ossia nel luogo in cui sono collocati i sistemi di videosorveglianza). Benché il Titolare abbia a cuore la prestazione del consenso dell’interessato anche in relazione al trattamento per fini di videosorveglianza, la possibilità di acquisirlo risulta in concreto limitata dalle caratteristiche stesse dei sistemi di rilevazione. Per questa ragione, l’associazione professionale ritiene di poter fondare la legittimità della videosorveglianza sul proprio interesse legittimo, consistente – non solo nella protezione del patrimonio - ma anche nella volontà di tutelare l’incolumità dell’interessato (i cui diritti e libertà non sono compromessi da tale trattamento giacché posto in essere attenendosi a principi di necessità e di proporzionalità).
Il Titolare del trattamento è dotato di server autonomi ubicati nel territorio dell’UE, quindi i dati dell’interessato non verranno trasferiti verso Paesi Extra UE. In ogni caso, se per l’espletamento di alcuni servizi a favore dell’interessato, il Titolare del trattamento si appoggiasse a società ubicate in Stati Extra UE (oppure i cui server sono collocati in tali Stati), ciò non deve preoccupare l’interessato, in quanto, se effettivamente un trasferimento di dati venisse effettuato, ciò potrà avvenire solo con le garanzie previste della legge, quindi sulla base di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione Europea, oppure con le tutele previste dal nuovo Regolamento Europeo (come la presenza di norme vincolanti per l’impresa), oppure - in mancanza delle suddette condizioni - con il consenso dell’interessato, oppure nell’ambito di un contratto tra l’interessato e il Titolare, oppure nell’ambito di un contratto tra i Titolare e un terzo per svolgere un servizio a favore dell’interessato stesso. Per qualsiasi dubbio o informazione sul trasferimento dei dati verso Paesi Extra UE, si contattino gli indirizzi già segnalati.
In relazione ai trattamento di cui ai punti a) – b) e c), nel caso in cui il Cliente manifestasse interesse rispetto al preventivo ma non stipulasse immediatamente il contratto, i dati contenuti nell’offerta verranno conservati per 12 mesi e poi cancellati. Nel caso, invece, di inequivoca mancata accettazione del preventivo, i data dell’interessato verranno immediatamente cancellati. Infine, nel caso di stipulazione del contratto, i dati saranno conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale per esigenze di tutela legale, fiscale e contabile cui il Titolare del trattamento è tenuto per legge.
In relazione al trattamento di cui al punto f), i tempi di conservazione delle immagini sono in linea con quanto stabilito dal Provvedimento del Garante della privacy dell’8 aprile 2010.
e) sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento (per invio comunicazioni di cortesia – art. 6 co. 1 lett.f) del GDPR).
A prescindere dal rilascio del consenso, il Titolare, in relazione a quei Fornitori che abbiano da tempo garantito la professionalità del loro servizio (e che pertanto abbiano instaurato con il Titolare un durevole rapporto di collaborazione), il Titolare del trattamento potrà inviare loro (generalmente via email o posta cartacea) comunicazioni aventi ad oggetto messaggi di auguri (ad esempio, per Natale o Pasqua), inviti ad eventi speciali (per esempio, per festeggiare particolari risultati lavorativi del Titolare del trattamento), altro. I dati forniti per tali finalità verranno conservati fino alla richiesta di opposizione al trattamento da parte dell’interessato, il quale potrà far valere in ogni momento – quindi anche fin da subito – il suo diritto di opposizione (si veda art. 21 Reg.Ue 679/2016.
2.4 Trattamenti svolti per il vaglio del profilo professionale del TERZO
a) sulla base del consenso dell’interessato (per invio di comunicazioni di “marketing diretto”/newsletter – art. 6 co. 1 lett. a) del GDPR).
Il Titolare raccoglie il consenso dell’interessato per l’invio di materiale pubblicitario o comunicazioni commerciali, di offerte e promozioni, di vendita diretta, oppure per il compimento di ricerche di mercato o di sondaggi di opinione (d’ora in poi definite, nel complesso, come comunicazioni per il “marketing diretto”), oppure per l’invio di notizie e aggiornamenti (d’ora in poi definite, nel complesso, come “Newsletter”). Tali comunicazioni verranno effettuate tramite sistemi “automatizzati” (come, per esempio, mediante email, fax, sms, chiamate telefoniche senza l’ausilio di un operatore, social network, applicazioni interattive, notifiche push, app) e mediante sistemi “tradizionali” (come, per esempio, tramite posta cartacea e/o chiamate con operatore).
b) sulla base del legittimo interesse del Titolare del trattamento (per invio comunicazioni riguardanti il marketing diretto/newsletter/comunicazioni di cortesia – art. 6 co. 1 lett.f) del GDPR).
A prescindere dal consenso, i terzi interessati che avessero manifestato interesse nei confronti dell’attività del Titolare (perché, solo a titolo esemplificativo, in occasione d’incontri/convegni/eventi hanno messo a disposizione il proprio biglietto da visita per essere contattati, oppure hanno rilasciato le proprio generalità per essere successivamente informati sull’attività del Titolare) potranno ricevere, sulla base del legittimo interesse del Titolare, le comunicazioni di cui al precedente punto a) mediante i sistemi automatizzati e/o tradizionali ivi indicati. Il Titolare si riserva di valutare, caso per caso, la sussistenza del suo legittimo interesse ad inviare le comunicazioni vertenti il marketing diretto oppure newsletter, tenuto conto dei diritti e delle libertà dell’interessato e l’impatto che tale trattamento potrebbe avere sulla sfera personale di quest’ultimo.
Il Titolare del trattamento dispone del sito web www.archinetspa.it mediante il quale il Titolare raccoglie dati dell’interessato. Per maggiori informazioni relative ai trattamenti svolti mediante il sito web suddetto, si veda il link “Informativa del sito web” e “Informativa sui cookie” inseriti nel footer del sito.