Source: http://ajl-system.pl/klauzula-informacyjna.html
Timestamp: 2018-12-12 07:12:11+00:00
Document Index: 30867759

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Klauzula informacyjna AJL-System
(informacje dotyczące danych osobowych)
Zgodnie z art. 13 ust. 1 do 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych (zwanym dalej „RODO”) informujemy, że chronimy Państwa dane osobowe i gwarantujemy ich bezpieczeństwo wdrażając w tym celu odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby zapewnić ich poufność.
Przetwarzaniem Państwa danych osobowych zajmuje się Administrator Danych Osobowych, którym jest AJL-System sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach, NIP 634-26-35-934
W sprawach związanych z danymi osobowymi można się z nami skontaktować:
adres: AJL-System sp. z o.o, ul. Mickiewicza 29, 40-085 Katowice
telefon: 32 207 26 65
faks: 32 729 76 60
e-mail: info@ajl-system.pl
www: www.br.ajl-system.pl
Przetwarzane kategorie danych to dane osobowe, które pochodzą bezpośrednio od Państwa lub dane osobowe, które zostały zebrane ze źródeł publicznie dostępnych (np. KRS, CEIDG), w szczególności: imię i nazwisko, adres, numer telefonu, adres e-mail, PESEL, NIP.
Podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia i wykonywania umowy z AJL-System sp. z o.o. Państwa dane mogą być przetwarzane w celu:
-zawarcia lub wykonania umowy lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy na Państwa życzenie. Podstawą przetwarzania jest niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
-w celu obsługi reklamacji i ewentualnych innych roszczeń. Podstawą przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes AJL-System zgodnie z art. 6 ust 1 lit. f RODO, polegający na zabezpieczeniu informacji o współpracy (w tym. m. in. o historii Państwa zamówień, komunikacji z nami oraz płatnościach) w celu obsługi ewentualnych roszczeń. w celach archiwalnych (dowodowych), udzielania odpowiedzi na pisma i wnioski,
-w celach analitycznych lub statystycznych. Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes AJL-System (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na wykorzystywaniu analiz finansowych i sprzedażowych na potrzeby wewnętrznego raportowania,
-wypełnienia obowiązków wynikających z przepisów prawa lub realizacja zadań w interesie publicznym (art. 6 ust 1. lit c. RODO). AJL-System sp. z o.o. podlega szeregom zobowiązań prawnych wynikających m. in. z przepisów podatkowych, z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu itp.,
-realizacja komunikacji za pośrednictwem stron internetowych AJL-System. W tym zakresie przetwarzane będą np. identyfikatory jak adres IP urządzenia, identyfikator urządzenia mobilnego, identyfikator przeglądarki,
-jeżeli podali nam Państwo jakieś dane, których podanie było opcjonalne, to podstawą ich przetwarzania przez nas jest zgoda. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, możliwy cel: oferowanie sprzedaży usług lub towarów,
-dane nie podlegają zaautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.
Odbiorcy danych, przekazywanie danych
Dane mogą być przekazane naszym partnerom, podwykonawcom i dostawcom w celu realizacji usług lub dostaw na Państwa rzecz.
Ponadto dane osobowe mogą być przekazywane:
-firmom pocztowym i kurierskim w zakresie korespondencji lub wysyłek,
-bankom w zakresie realizacji płatności,
-organom lub podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (urząd skarbowy przy wykonywaniu rozliczeń podatkowych, dane kontrahentów w Jednolitym Pliku Kontrolnym – JPK, do ZUS: zgłoszenia i deklaracje).
Jeśli występują Państwo od zwrot podatku zagranicznego, wykonanie rozliczenia za granicą lub wyliczenie szacowanego zwrotu podatku z zagranicy, Państwa dane mogą być przekazywane firmie Meritum Group w celu realizacji wnioskowanej przez Państwa usługi.
Okres przetwarzania danych jest uzależniony od celu w jakim są przetwarzane. Okres, przez który Państwa dane będą przechowywane obliczany jest w oparciu o następujące kryteria:
-okres przez jaki świadczone są usługi
-okres niezbędny do ochrony interesów administratora – do czasu przedawnienia roszczeń
-w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Państwa danych jest zgoda, dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania.
-jeżeli nie dojdzie do zawarcia umowy o świadczenie naszej usługi w ciągu miesiąca od złożenia przez nas oferty, Państwa dane osobowe zostaną usunięte.
Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania (poprawiania), prawo do usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym), prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych oraz prawo do przenoszenia danych.
Jeżeli dane przetwarzane są na podstawie zgody, mogą ją Państwo wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednakże ich nie podanie spowoduje, że zawarcie i realizacja umowy będą niemożliwe. Podanie przez Ciebie danych osobowych jest wymogiem ustawowym tylko w zakresie wynikającym z przepisów prawa podatkowego lub rachunkowego.