Source: https://e-learning.hdm-stuttgart.de/moodle/admin/tool/policy/viewall.php
Timestamp: 2018-09-24 04:31:07
Document Index: 88658039

Matched Legal Cases: ['Art. 6', '§12', '§36', 'Art. 6', 'Art. 9', '§12', '§36', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung · Stand: 25.05.2018 (Datenschutzregelung)
Datenschutzerklärung · Stand: 25.05.2018
Auf Grundlage der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) wurden die Datenschutzbestimmungen für die Lernplattform Moodle der Hochschule der Medien (HdM) überarbeitet. Details und geltende Rechtsvorschriften entnehmen Sie bitte der vollständigen Datenschutzerklärung unterhalb der Zusammenfassung.
I-III Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen & Ansprechpartner/innen
Verantwortliche ist die HdM, vertreten durch Rektor Prof. Dr. Alexander Roos. Der verantwortliche Datenschutzbeauftragte ist Prof. Dr. Roland Schmitz. Verantwortliche Administrator/innen der Website sind Lena Freund und David Prüm.
Personenbezogene Daten werden nur dann verarbeitet, wenn dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Dies erfolgt nur nach Einwilligung der Nutzer/innen. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt bzw. zu den angegebenen Fristen.
Um die Website überhaupt betreiben zu können, ist die Verarbeitung einiger Daten (Zeitpunkt des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem) zwingend erforderlich. Dabei ist keine Zuordnung der Daten zu einem/einer bestimmten Nutzer/in möglich und die Daten werden umgehend gelöscht, sobald sie nicht mehr benötigt werden.
Es werden Cookies eingesetzt, um die Nutzung der Website für die Nutzer/innen zu vereinfachen. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers/der Nutzerin gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
VII-VIII Profildaten & Nutzungsdaten
Die Verarbeitung von Daten Hochschulangehöriger, d.h. Studierender, Lehrender und Beschäftigter der HdM, erfolgt auf Grundlage des Landeshochschulgesetzes bzw. des Landesdatenschutzgesetzes Baden-Württemberg. Eine explizite Zustimmung zu dieser Datenschutzrichtlinie ist daher zur rechtmäßigen Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten nicht erforderlich. Dennoch bitten wir Sie, die Erklärung aufmerksam zu lesen und zu akzeptieren. So ist Ihre Kenntnisnahme für Sie und für uns dokumentiert.
Für externe Nutzer/innen, die die Lernplattform der HdM im Kontext von Kooperationsprojekten nutzen, gilt die Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung als Einwilligung zur Datenverarbeitung.
Nutzungsdaten: Gespeichert werden u.a. Kursbeiträge, Bewertungen, Nachrichten der Kursteilnehmenden. Außerdem protokollieren Logdaten jeden Zugriff auf Kurse oder einzelne Lernaktivitäten – diese Daten werden lediglich zur Fehleranalyse und Störungsbehebung genutzt und nach Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung gelöscht.
IX Video- und Audio-Übertragung bzw.-Aufzeichnung · BigBlueButton
Falls Webkonferenzen in Moodle-Kursen eingesetzt werden, können Audio-, Video- und Textdaten der Teilnehmenden übertragen und im Falle einer Aufzeichnung gespeichert werden. Der Aufzeichnungsvorgang wird in der Oberfläche des Webkonferenz-Tools BigBlueButton kenntlich gemacht. Der oder die Dozierende bzw. die Person, die die Webkonferenz plant, muss im Falle einer Aufzeichnung die Teilnehmenden vorab informieren und ihr Einverständnis einholen.
Die HdM verwendet diese Aufzeichnungen ausdrücklich nicht zur Erstellung von biometrischen Profilen oder zur biometrischen Identifizierung. Metadaten (IP-Adresse und Browserkennung), die während der Nutzung der Webkonferenz anfallen, werden lediglich zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Störungsbehebung und Fehleranalyse gespeichert.
X Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte · YouTube
In einzelnen Kursen können Videos von YouTube eingebettet sein. Beim Aufruf solcher Kurse, baut der Browser automatisch eine Verbindung zu verschiedenen Servern des Anbieters Google auf, welche daraufhin sogenannte Third-Party-Cookies (Cookies von Drittanbietern) setzen. Die HdM selbst verarbeitet diese Daten nicht. Zu welchem Zweck und in welchem Umfang Google die Daten verarbeitet, können Sie der Datenschutz-Erklärung des Unternehmens entnehmen.
XI Webanalyse durch Matomo
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer/innen. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Website zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Website und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. IP-Adressen werden nur gekürzt gespeichert, eine Zuordnung zum aufrufenden Rechner ist daher nicht möglich.
Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer/in (zu Cookies siehe oben). Bei Deaktivierung der Aktivitätenverfolgung in den Browsereinstellungen („Do Not Track“) werden keinerlei personenbezogene Daten für Zwecke der Webanalyse gespeichert.
Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffene/r im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen bestimmte Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu: Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Löschung, Recht auf Unterrichtung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht, Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung, Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling, Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.
Bitte beachten Sie, dass für Hochschulangehörige der HdM ggf. weitere geltende Bestimmungen wie das Landeshochschulgesetz (LHG) und das Landesdatenschutzgesetz (LDSG) greifen können, die die Rechte Betroffener anders regeln.
Vollständige Datenschutzerklärung nach der DSGVO
Prof. Dr. Alexander Roos, Rektor der Hochschule der Medien (HdM)
Nobelstr. 10, 70569 Stuttgart, Deutschland
Tel.: 0711 8923-2004
E-Mail: roos@hdm-stuttgart.de
Website: www.hdm-stuttgart.de
Tel.: 0711 8923-2124
III Name und Anschrift der verantwortlichen Fachabteilung
Als Ansprechpersonen sind folgende Administratorinnen und Administratoren der E‑Learning-Plattform der HdM zu nennen:
Lena Freund, Mitarbeiterin des Center for Learning & Development der HdM
Tel.: 0711 8923-2719
E-Mail: freund@hdm-stuttgart.de
David Prüm, Mitarbeiter im Studiengang Informationsdesign
Tel.: 0711 8923-2314
E-Mail: pruem@hdm-stuttgart.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer/innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer/innen erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der Nutzer/innen. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unsere Hochschule unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers/der Nutzerin oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zu einem Nutzer/einer Nutzerin ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers/der Nutzerin findet nicht statt.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzer/innen keine Widerspruchsmöglichkeit.
Unsere Website verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers/der Nutzerin gespeichert werden. Rufen Nutzer/innen eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem der Nutzer/innen gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers/der Nutzerin gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer/in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
VII Profildaten
Die Daten von Hochschulangehörigen werden bei der ersten Anmeldung auf unserer Website aus dem zentralen Nutzerverzeichnis der HdM Stuttgart in Moodle importiert. Konten für hochschulexterne Nutzer/innen können im Falle einer Kooperation mit der HdM Stuttgart auf Antrag durch die Administrator/innen der Website angelegt werden. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
(3) Benutzerkennung in Moodle
Freiwillig können weitere Profildaten angegeben werden, bspw. ein Profilbild, Wohnort etc.
Im Fall der Hochschulangehörigen erfolgt die Verarbeitung obengenannter Daten auf der Rechtsgrundlage des Artikel 6 Abs. (1) lit. c) DSGVO in Verbindung mit §12 Landeshochschulgesetz Baden-Württemberg bei Studierenden der HdM (Bachelor- und Master-Studierende sowie Studierende im Weiterbildungsprogramm) und §36 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg bei Beschäftigten der HdM (Professor/innen, Mitarbeitende, Lehrbeauftragte).
Im Fall von Externen, die in Projekten der HdM mitwirken (Studierende und Lehrende anderer Hochschulen sowie Kooperationspartner/innen aus der Wirtschaft) dient das Akzeptieren der Einwilligungserklärung als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten des Nutzers/der Nutzerin nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das Anlegen der Nutzerkonten für Externe erfolgt aus technischen Gründen zunächst ohne Einwilligung, es werden zu diesem Zeitpunkt jedoch außer dem Namen keine Daten im System offengelegt.
Die Verarbeitung des freiwillig hochgeladenen Profilbildes und gegebenenfalls weiterer sensibler Daten die der/die Nutzer/in in seinem Profil ergänzen kann, erfolgt aufgrund von Art. 9 Abs. (2) lit. e) DSGVO.
Eine Registrierung als Nutzer/in ist für das Bereithalten bestimmter Inhalte und Leistungen auf unserer Website erforderlich.
Sie können auf Lehrmaterialien und -aktivitäten zugreifen, Forenbeiträge lesen und schreiben, mit anderen Lernenden sowie mit Lehrenden interagieren u.Ä. Außerdem ist das Einreichen von Aufgaben möglich.
Bei Hochschulangehörigen geschieht dies 6 Monate nach Exmatrikulation bzw. nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses; bei Externen 6 Monate nach dem letzten Zugriff auf die Website.
Für Hochschulangehörige erfolgt die Speicherung der Daten aufgrund der oben genannten Rechtsvorschriften. Externe Nutzer/innen können die frühzeitige Löschung beantragen. Wenden Sie sich in diesem Fall mit Ihrem Anliegen an e-learning@hdm-stuttgart.de.
VIII Nutzungsdaten (Kursaktivitäten, Logdaten, Noten)
Im Rahmen der Nutzung der Lernplattform Moodle fallen eine Vielzahl personen­bezogener Daten an. Dies sind:
(1) Logdaten: Jeder Zugriff und jede einzelne Aktivität im System werden protokolliert. Somit wird für jeden Zugriff der Zeitpunkt, die Benutzerkennung und die einzelne Aktion gespeichert.
(2) Kursinhalte der Nutzer/innen: Im Rahmen der Teilnahme an Kursen in Moodle erstellen die Teilnehmer/innen verschiedenste Inhalte (Forumsbeitrag, Wikiseite, Datenbankeintrag, Blogeintrag usw.)
(3) Bewertungen: Die Dozent/innen eines Kurses können die Leistungen einer Kursteilnehmer/in benoten, in diesem Fall wird die vergebene Note, der Zeitpunkt der Benotung und wer die Bewertung vorgenommen hat gespeichert.
(4) Nachrichten: Alle Moodle-Nutzer/innen können das integrierte Mitteilungs­system verwenden um sich gegenseitig Nachrichten zu senden. Bei Verwendung dieses Systems werden der Inhalt der Nachricht, der Zeitpunkt des Versands und der Absender und der Empfänger der Nachricht gespeichert.
Im Fall der Hochschulangehörigen erfolgt die Verarbeitung obengenannter Daten auf der Rechtsgrundlage des Artikel 6 Abs. (1) lit. c) DSGVO in Verbindung mit §12 Landeshochschulgesetz Baden-Württemberg und §36 Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg.
Bei anderen Nutzern der Lernplattform (Studierende u. Lehrende anderer Hochschulen und Kooperationspartner aus der Wirtschaft) erfolgt die Verarbeitung obiger personenbezogener Daten aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. (1) lit. a) DSGVO.
Die obigen Daten werde zur Durchführung von Distance Learning und Blended Learning in der Lehre verwendet.
Lehrende, Beschäftigte, Studierende der HdM sowie externe Kooperationspartner/innen anderer Institutionen greifen auf in der Lernplattform bereitgestellte Informationen zu und nehmen online an verschiedenen Lernaktivitäten teil.
Die Daten von Hochschulangehörigen werden in der Regel 6 Monate nach Exmatrikulation bzw. nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses gelöscht.
Die Daten externer Nutzer/innen werden 6 Monate nach letztem Zugriff auf die Lernplattform gelöscht.
Benutzer/innen, deren Daten aufgrund einer Einwilligung (Art. 6 Abs. (1) lit. a) DSGVO gespeichert wurden, können jederzeit per E-Mail an e-learning@hdm-stuttgart.de die Löschung oder Korrektur anfordern.
IX Video-/Audio-Übertragung bzw. -Aufzeichnung von Webkonferenzen (BBB)
In einzelnen Kursen kann die Webkonferenzsoftware BigBlueButton integriert sein. Während der Nutzung dieser Funktion werden Audio, Video und Textdaten (Chatnachrichten) der Teilnehmer/innen der Webkonferenz an die jeweiligen anderen Teilnehmer/innen übertragen. In Einzelfällen kann eine solche Webkonferenzsitzung vom Dozenten/von der Dozentin aufgezeichnet werden. Dies ist in der Oberfläche der Webkonferenz für alle Teilnehmenden erkennbar.
In einzelnen Fällen kann der Dozent/die Dozentin eine solche Sitzung vom System aufzeichnen lassen. In diesem Fall werden die Video, Audio und Textdaten aufgezeichnet und danach im Moodle-Kurs angezeigt. Diese Aufzeichnungen sind danach in der Regel für alle Teilnehmer/innen des Kurses einsehbar.
Da es sich bei den Video- und Audioaufzeichnungen potentiell um sensible Daten handelt, die unter anderem zur biometrischen Identifikation der Betroffenen verwendet werden könnten, dürfen Webkonferenz-Sessions, bei denen Audio- oder Videobeiträge von Studierenden übertragen werden, nur nach deren ausdrücklichem Einverständnis gemäß Art. 9 Abs. (2) lit. a) DSGVO aufgezeichnet werden.
Die Hochschule der Medien verwendet diese Aufzeichnungen ausdrücklich nicht zur Erstellung von biometrischen Profilen oder zur biometrischen Identifizierung.
Die obigen Daten werde zur Durchführung von Distance Learning und Blended Learning in der Lehre verwendet. Insbesondere zur Übertragung von Lehrinhalten an Studierenden an verschiedenen Orten und als Hilfsmittel, welches die Zusammenarbeit in Gruppen an verteilten Orten ermöglicht.
Aufzeichnungen einer Webkonferenz, die Beiträge/Daten von Studierenden enthalten, werden spätestens 6 Monate nach Kursende gelöscht, welches üblicherweise am Ende der Vorlesungszeit des jeweiligen Semesters liegt.
Die Einwilligung zur Aufzeichnung der Webkonferenz kann jederzeit gegenüber der jeweilig dozierenden Person oder der Moodle-Administrator/innen per E-Mail an e-learning@hdm-stuttgart.de widerrufen werden. Wenn keine anderen Vorschriften dem entgegenstehen, wird die Aufzeichnung dann unverzüglich gelöscht.
In einzelnen Kursen können Videos von YouTube eingebettet sein. Wenn Sie einen solchen Kurs aufrufen, baut Ihr Browser automatisch eine Verbindung zu verschiedenen Servern des Anbieters Google auf, welche daraufhin auch sogenannte Third-Party-Cookies (Cookies von Drittanbietern) setzen.
Die Hochschule der Medien selbst verarbeitet diese Daten nicht. Zu welchem Zweck und in welchem Umfang Google die Daten die es über die Protokollierung Ihrer Zugriffe und die Auswertung der Cookies gewinnt, verarbeitet können Sie der Datenschutz-Erklärung von Google entnehmen: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Da wir YouTube Videos nur durch das Einbetten dieser Videos von YouTube-Servern anbieten können, stellt diese Verarbeitung ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Die Widerspruchs- und Löschmöglichkeiten der über Sie aufgezeichneten Daten können sie ebenfalls der Datenschutzerklärung von Google entnehmen: https://policies.google.com/privacy?hl=de
Weitere Möglichkeiten zur Vermeidung der Third-Party-Cookies bestehen z.B. im Setzen bestimmter Browser-Einstellungen, die diese generell nicht zulassen oder im Einsatz von Browser­plugins, die diese Ein­stellungen gezielt für einzelne Web­sites konfigurierbar machen – z.B. Privacy Badger oder Ghostery.
XI Webanalyse durch Matomo (ehemals PIWIK)
Wir nutzen auf unserer Website das Open-Source-Software-Tool Matomo (ehemals PIWIK) zur Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer/innen. Die Software setzt ein Cookie auf dem Rechner der Nutzer/in (zu Cookies siehe oben). Werden Einzelseiten unserer Website aufgerufen, so werden folgende Daten gespeichert:
(1) Zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems der Nutzer/innen
(3) Die Website, von der Nutzer/innen auf die aufgerufene Website gelangt sind (Referrer)
(7) Die Bildschirmgröße des Geräts auf dem die Website angezeigt wird
(8) Das Betriebssystem und ggf. dessen Versionsnummer des Geräts auf dem die Website angezeigt wird
(9) Bezeichnung der Webbrowsersoftware und ggf. deren Versionsnummer
Die Software läuft dabei ausschließlich auf den Servern unserer Hochschule. Eine Speicherung der personenbezogenen Daten der Nutzer/innen findet nur dort statt. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten der Nutzer/innen ermöglicht uns eine Analyse des Surfverhaltens unserer Nutzer/innen. Wir sind in durch die Auswertung der gewonnenen Daten in der Lage, Informationen über die Nutzung der einzelnen Komponenten unserer Website zusammenzustellen. Dies hilft uns dabei unsere Website und deren Nutzerfreundlichkeit stetig zu verbessern. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Durch die Anonymisierung der IP-Adresse wird dem Interesse der Nutzer/innen an deren Schutz personenbezogener Daten hinreichend Rechnung getragen.
Die Daten werden nach vier Wochen gelöscht, sobald sie für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr benötigt werden.
Cookies werden auf dem Rechner der Nutzer/innen gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer/in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Wenn Sie die sogenannte „Do Not Track“-Einstellung ihres Webbrowsers aktiviert haben, werden keinerlei personenbezogene Daten für Zwecke der Webanalyse gespeichert.
(3) die Kategorien von Empfänger/innen, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden oder noch offengelegt werden;
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfänger/innen, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Fax: 0711 61 55 41- 15