Source: http://www.opendatasrl.it/it/component/k2/item/282.html
Timestamp: 2018-06-22 11:14:51+00:00
Document Index: 166463294

Matched Legal Cases: ['art. 32', 'art. 4', 'art. 28', 'art. 15', 'art. 4', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 15']

Open Data S.r.l. è compliant con il nuovo regolamento GDPR (UE) 2016/679, che prevede la tutela delle persone fisiche con riferimento al trattamento dei dati personali. Secondo tale normativa il trattamento dei dati personali che si riferiscono ad un soggetto, nello specifico da definirsi “interessato”, è improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato stesso. Il presente documento informa che in osservanza della sopraccitata norma, che in relazione al rapporto o alla relazione instaurata con la nostra azienda ( cliente, fornitore, prospect, utente interessato), che in relazione all’interesse dimostrato, la nostra azienda è in possesso di dati anagrafici personali, che sono stati acquisiti direttamente dal soggetto, per iscritto o verbalmente, o tramite terzi che effettuano operazioni generali che, per soddisfare una specifica richiesta del soggetto hanno fornito tali dati.
Ai sensi degli artt. 12 e ss GDPR la nostra azienda, in qualità di Titolare, procederà al trattamento dei dati personali acquisiti nel rispetto della normativa, con la massima cura, attuando procedure e processi di gestione efficaci per garantire la tutela del trattamento dei dati personali. A tal fine la nostra azienda, utilizzando procedure materiali e di gestione a salvaguardia dei dati raccolti, si impegna a proteggere le informazioni acquisite, in modo tale da evitare accessi o divulgazioni non autorizzate, nonché per mantenere accuratezza dei dati ed altresì per garantire l’uso appropriato degli stessi.
Open Data S.r.l. in qualità di Titolare utilizza dati personali per operare al meglio nell’esercizio della propria attività. Potranno essere richiesti, anche solo parzialmente, i seguenti dati:
– dati anagrafici di base per consentire l’invio di informazioni di carattere generale, commerciale, marketing e attività di interesse (eventi, seminari, workshop, corsi di formazione);
– dati anagrafici di dettaglio, codice fiscale, partita iva, denominazione, sede legale, residenza e domicilio e dati di contatto per la gestione dei rapporti contrattuali in essere e futuri di varia origine (cliente, fornitore, collaboratore, dipendente);
– dati relativi a rapporti contrattuali di varia origine, nonché informazioni relative alla sua esecuzione e adempimento dei contratti stessi;
– dati di dettaglio per rendere più semplice il rapporto con la nostra struttura e più efficace la nostra collaborazione ed efficienza operativa;
– dati contabili relativi al rapporto economico e contabile in essere;
Tempi di conservazione dei dati – I dati raccolti saranno conservati per tutta la durata del rapporto o collaborazione con la nostra azienda e per 10 anni dalla data di cessazione del rapporto. Qualora in presenza di rapporto contrattuale siano trattati dati non inerenti agli adempimenti amministrativo contabili ad esso connessi, tali dati saranno conservati per il tempo necessario al raggiungimento della finalità per cui sono stati raccolti e poi cancellati. In generale i tempi di conservazione dei dati sono definiti in base alle finalità, siano esse di carattere informativo, contrattuale, commerciale e su richiesta specifica.
Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze – Devono essere obbligatoriamente conferiti alla nostra azienda i dati considerati essenziali per lo svolgimento di rapporti contrattuali, come pure i dati necessari ad adempiere ad obblighi previsti da leggi, regolamenti, normative comunitarie, ovvero da disposizioni di Autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e controllo. I dati considerati “non essenziali” dovranno essere qualificati e considerati informazioni supplementari e il loro conferimento, se richiesto, è facoltativo. L’ eventuale Suo rifiuto a fornire tali dati, tuttavia, determinerà minor efficienza della nostra struttura nello svolgimento dei rapporti con i terzi.
Modalità del trattamento – Ai sensi e per gli effetti degli artt. 12 e ss. del GDPR, informiamo che i dati personali comunicati alla nostra azienda saranno registrati, trattati e conservati presso i nostri archivi, cartacei ed elettronici, in ottemperanza delle misure tecniche e organizzative adeguate di cui all’art. 32 del GDPR. Il trattamento dei dati personali può consistere in qualunque operazione o complesso di operazioni tra quelle indicate all’ art. 4, comma 1, punto 2 del GDPR. Il trattamento dei dati personali avverrà mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato, direttamente e/o tramite terzi delegati, sia manualmente mediante supporti cartacei, sia mediante l’ausilio di mezzi informatici o strumenti elettronici. I dati, ai fini della corretta gestione del rapporto e dell’assolvimento degli obblighi di legge, potranno essere inseriti nella documentazione interna propria del Titolare e se necessario anche nelle scritture e nei registri obbligatori per legge.
Attività eventualmente affidate all’esterno – Il Titolare del trattamento, nello svolgimento della propria attività, potrà richiede servizi da società terze: spedizioni e consegne; registrazioni contabili; attività amministrative e fiscali, consulenze specifiche o altro. Agli operatori di cui sopra verranno fornite esclusivamente informazioni necessarie alla fornitura dei servizi commissionati e verrà loro imposto il rispetto della riservatezza, vietando l’utilizzo dei dati forniti per uno scopo diverso da quello concordato. Gli operatori che non fossero nostri incaricati per il trattamento dei dati personali saranno nominati responsabili del trattamento dei dati personali (ai sensi dell’art. 28 GDPR) e tratteranno i dati nei limiti strettamente necessari per fornire il servizio commissionato ed esclusivamente per tale finalità e garantiranno loro stessi che i loro incaricati abbiano sottoscritto un accordo di riservatezza.
Finalità del trattamento a cui sono destinati i dati personali – La principale finalità del trattamento dei dati personali che la nostra azienda intende effettuare è quella di consentire una regolare e corretta amministrazione precisato in premessa. In particolare le finalità del trattamento sono le seguenti:
Gestione delle attività commerciali e di marketing e attività promozionali;
I dati personali verranno trattati per l’espletamento di obblighi di legge, nonché per adempiere ad obblighi amministrativi, assicurativi e fiscali previsti dalla vigente normativa ed altresì per soddisfare finalità contabili, amministrative, o ancora per poter adempiere regolarmente a obblighi contrattuali e di legge derivanti dal rapporto giuridico intercorrente con l’interessato. Inoltre per soddisfare finalità commerciali di marketing, informative e formativo-culturali. I dati forniti, inoltre, possono eventualmente essere utilizzati anche per contattare l’interessato nell’ambito di ricerche di mercato riguardanti i prodotti o i servizi o nell’ambito di offerte o campagne commerciali, corsi di formazione, eventi, seminari inerenti le attività aziendali. L’interessato potrà in ogni caso scegliere liberamente di non prestare il suo consenso per tali finalità ed altresì indicare le modalità con cui essere contattato o con cui ricevere informative commerciali.
Ambito di conoscenza dei dati personali – Potranno venire a conoscenza dei dati le seguenti categorie di soggetti nominati responsabili o incaricati del trattamento:
Addetti all’area marketing e area commerciale;
I dati personali possono essere conosciuti solamente per finalità legate all’attività della nostra azienda come da paragrafo precedente “Finalità” e non potranno essere utilizzati in nessun modo e forma per scopi differenti o comunicati all’esterno.
Comunicazione e Diffusione – I dati potranno essere comunicati, intendendosi con tale termine il darne conoscenza ad uno o più soggetti determinati, dalla nostra azienda all’esterno per dare attuazione a tutti i necessari adempimenti di legge e/o contrattuali. In particolare i dati potranno essere comunicati a:
Società controllanti, controllate e collegate a Open Data S.r.l.;
In ogni altro caso hanno validità i concetti di diffusione, fiducia e riservatezza.
Diffusione – La scrivente non diffonderà indiscriminatamente i dati, o in altre parole, non ne darà conoscenza a soggetti indeterminati, anche mediante messa a disposizione o consultazione.
Diritti di cui agli articoli 15 e ss. GDPR – Ai sensi dell’art. 15 GDPR, il proprietario dei dati personali ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati. L’esercizio dei diritti è subordinato all’accertamento dell’identità dell’interessato. Potrà in ogni momento esercitare il diritto di accesso, rettifica o la cancellazione, anche parziale, dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi, in tutto o in parte, al loro trattamento.
Per esercitare tali diritti si potrà comunicare direttamente con la nostra azienda “Titolare del trattamento dei dati personali” scrivendo all’indirizzo di posta elettronica dedicato Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
La nostra azienda prenderà in carico la richiesta e risponderà e\o procederà ad evadere la richiesta specifica entro 30 giorni dalla data di ricezione della richiesta formale.
OPEN DATA S.r.l. , con sede legale in Via De Giudei, 21 – 40050 Funo di Argelato (BO) – Bologna Italy; Tel: +39 051 860401 - email generale: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
Il Responsabile della protezione dei dati è il Sig. Maurizio Fabrizio definito (RPD) i cui recapiti sono +39 051 860401 –Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.
L’RPD “Responsabile Protezione Dati”, ai sensi e per gli effetti di cui all’articolo 39 del Regolamento, è chiamato a svolgere le seguenti attività:
Informare e fornire consulenza al Titolare del Trattamento, al responsabile del trattamento in merito agli obblighi derivanti dal Regolamento nonché da altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei Dati Personali;
Fornire supporto nei riscontri all’utente interessato;
Come previsto dall’articolo 38 del Regolamento, potrai liberamente contattare l’RPD per tutte le questioni relative al Trattamento dei tuoi Dati Personali e/o nel caso volessi esercitare i tuoi diritti, inviando una comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica dedicato Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Rappresentante stabilito nel territorio dello Stato – Si informa che, la nostra azienda ai sensi dell’art. 4 comma 1 punto 17 GDPR non ricorrendo alcuna circostanza prevista dal predetto Regolamento, che richieda tale nomina non ha nominato alcun Rappresentante stabilito nel territorio dello Stato ai fini dell’applicazione della disciplina sul trattamento dei dati personali.
I trattamenti senza la necessità del consenso dell’interessato – Si precisa che la nostra azienda, pur in carenza di un esplicito consenso, avrà titolo per trattare i dati personali qualora questo si renda necessario per:
Eseguire obblighi derivanti da un contratto tra le parti, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste.
Un espresso consenso, inoltre, non è richiesto quando il trattamento riguarda dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati ovvero dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale; stessa cosa ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria.
INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PRIVACY POLICY DEI SITI WEB AZIENDALI
Il presente paragrafo per fornire le fondamentali informazioni ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.06.2003 n. 196 “Privacy Policy” e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR” riguardanti il trattamento dei dati personali da parte di Open Data S.r.l. in relazione alla navigazione sui nostri siti web aziendali all’utilizzo dei servizi offerti.
Oggetto del trattamento dati provenienti dai nostri siti web - Il Titolare tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (a titolo esemplificativo ma non esaustivo, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail ) da Voi comunicati secondo le norme di legge; tali dati vengono raccolti in occasione della registrazione al sito web del Titolare, della partecipazione a sondaggi di opinione e di gradimento, della compilazione di form di iscrizione tramite il sito ad eventi, webinar, seminari, workshop organizzati dal Titolare, della richiesta on-line di chiarimenti o richieste di supporto e dell’invio di newsletter.
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Nei casi sopra indicati la base giuridica del trattamento dei vostri dati personali consiste nel dare esecuzione al servizio/richiesta che avete specificatamente richiesto che origina un consenso espresso al trattamento dei dati come da norme di legge. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
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Misure di sicurezza - Il Titolare ha adottato adeguate misure di sicurezza per proteggere i dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione, utilizzando tecnologie di criptaggio dei dati ed i protocolli protetti di trasmissione dei dati attivi sui diversi siti web aziendali.
Comunicazione dei dati - I dati personali raccolti non potranno essere diffusi in nessun modo a terzi. Senza il Vostro espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Vostri dati solamente a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.
Trasferimento dei dati - La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà in Europa, su server ubicati in Europa di proprietà del Titolare e/o società terze incaricate al servizio di gestione del sito web di dei servizi correlati con spazi web dedicati, database dedicati e spazi cloud dedicati.
Diritti dell’interessato di cui agli articoli 15 e ss. GDPR – Ai sensi dell’art. 15 GDPR, il proprietario dei dati personali ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano. L’esercizio dei diritti è subordinato all’accertamento dell’identità dell’interessato. Potrà in ogni momento esercitare il diritto di accesso, rettifica o la cancellazione, anche parziale, dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi, in tutto o in parte, al loro trattamento. Per esercitare tali diritti potrà rivolgersi alla nostra Struttura “Titolare del trattamento dei dati personali” all’indirizzo dedicato Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
Diritto di cancellazione diretta – Il diritto di cancellazione potrà essere esercitato in ogni momento e in modalità veloce e diretta utilizzando la procedura di “Unsubscribe” presente in ogni comunicazione e informativa inoltrata dalla nostra società Open Data S.r.l. verso gli utenti interessati che hanno un rapporto occasionale e di natura commerciale con la nostra azienda. Questo come regola generale nelle attività di comunicazione e marketing svolte dalla nostra azienda in relazione ai nostri siti web aziendali. Ogni altro diritti potrà essere esercitato inviando una comunicazione scritta all’indirizzo di posta elettronica dedicato Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo..
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Ultimo aggiornamento in data 20 Maggio 2018.
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