Source: https://www.ilco.de/forum/privacy-policy/?s=d3d7151a96cb0f92b5ac9405d87108fa7646b0ce
Timestamp: 2019-04-20 12:13:01
Document Index: 357796020

Matched Legal Cases: ['Art. 4', '§ 3', 'Art. 6', '§ 8', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', '§ 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 10', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzrichtlinie - Forum Deutsche ILCO
(1)	Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten, insbesondere bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
(2)	Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist der Deutsche ILCO e.V., Thomas-Mann-Str. 40, 53111 Bonn, E-Mail info(at)ilco.de. Unser Datenschutzbeauftragter ist Dr. Christian Lenz, dhpg IT-Services GmbH, Bunsenstr. 10a, 51647 Gummersbach Tel.: 02261/8195-0, datenschutz@dhpg.de
(3)	Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
(4)	Über die Datenverarbeitung bei einer Mitgliedschaft in der Deutschen ILCO e.V. und bei Übernahme eines Ehrenamtes innerhalb der Deutschen ILCO e.V. werden wir Sie untenstehend im Detail informieren.
(5)	Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.
(2)	Ihre Anfragen werden in Zusammenarbeit der Bundesgeschäftsstelle und des Datenschutzbeauftragten der Deutschen ILCO e.V. geprüft und fristgerecht bearbeitet.
(3)	Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.Zuständig für die Deutsche ILCO e.V. ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
(1)	Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags, bzw. zur Fortführung der Mitgliedschaft mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Ein solcher Widerruf kann formlos und ohne Angabe von Gründen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft erfolgen. Der Widerruf beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
(2)	Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen, bzw. zur Fortführung der Mitgliedschaft oder der Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
(3)	Über Ihren Widerruf oder einen Widerspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: Christian.Hobe@ilco.de oder über unsere Postadresse.
o	IP-Adresse,
o	Datum und Uhrzeit der Anfrage,
o	Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
o	Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
o	Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
o	jeweils übertragene Datenmenge,
o	Website, von der die Anforderung kommt,
o	Browser,
o	Betriebssystem und dessen Oberfläche,
o	Sprache und Version der Browsersoftware.
f)	Weiterhin nutzen wir HTML5 storage objects, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Diese Objekte speichern die erforderlichen Daten unabhängig von Ihrem verwendeten Browser und haben kein automatisches Ablaufdatum. Wenn Sie keine Verarbeitung der Flash-Cookies wünschen, müssen Sie ein entsprechendes Add-On installieren, z. B. „Better Privacy“ für Mozilla Firefox (https://addons.mozilla.org/de/firefox/addon/betterprivacy/) oder das Adobe-Flash-Killer-Cookie für Google Chrome. Die Nutzung von HTML5 storage objects können Sie verhindern, indem Sie in Ihrem Browser den privaten Modus einsetzen. Zudem empfehlen wir, regelmäßig Ihre Cookies und den Browser-Verlauf manuell zu löschen.
(2)	Für diese Auswertung werden Cookies (näheres dazu in § 3) auf Ihrem Computer gespeichert. Die so erhobenen Informationen speichert der Verantwortliche ausschließlich auf seinem Server in [Deutschland]. Die Auswertung können Sie einstellen durch Löschung vorhandener Cookies und die Verhinderung der Speicherung von Cookies. Wenn Sie die Speicherung der Cookies verhindern, weisen wir darauf hin, dass Sie gegebenenfalls diese Website nicht vollumfänglich nutzen können. Die Verhinderung der Speicherung von Cookies ist durch die Einstellung in ihrem Browser möglich. Die Verhinderung des Einsatzes von Matomo ist möglich, indem Sie den folgenden Haken entfernen und so das Opt-out-Plug-in aktivieren: [Piwik iFrame].
(4)	Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter https://matomo.org/privacy-policy/
(1)	Unser Forum kann gelesen werden, ohne dass eine Anmeldung erforderlich ist. Wenn Sie an dem Forum aktiv mitwirken möchten, müssen Sie sich mittels Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, eines selbst gewählten Passworts sowie Ihres frei wählbaren Benutzernamens registrieren. Es besteht kein Klarnamenszwang, eine pseudonyme Nutzung ist möglich. Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-opt-in-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenen Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht binnen [24 Stunden] erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht.
(2)	Wenn Sie einen Foren-Account anmelden, speichern wir bis zu Ihrer Abmeldung neben Ihren Anmeldedaten alle Angaben, die Sie in dem Forum tätigen, also öffentliche Beiträge, Pinnwandeinträge, Freundschaften, private Nachrichten usw., um das Forum zu betreiben.1Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
(3)	Wenn Sie Ihren Account löschen, bleiben Ihre öffentlichen Äußerungen, insbesondere Beiträge zum Forum, weiterhin für alle Leser sichtbar, Ihr Account ist jedoch nicht mehr abrufbar und im Forum mit „[Gast]“ gekennzeichnet. Alle anderen Daten werden gelöscht. Wenn Sie wünschen, dass auch Ihre öffentlichen Beiträge gelöscht werden, wenden Sie sich bitte unter den oben angegebenen Kontaktdaten an den Verantwortlichen.
§ 8 Datenverarbeitung bei Mitgliedschaft
(1)	Bei Beantragung einer Mitgliedschaft in der Deutschen ILCO e.V. erfassen wir Ihre Daten, soweit sie zur Führung der Mitgliedschaft notwendig sind (verpflichtende Angaben). Dazu zählen der Name, die Adresse, weitere Kontaktdaten, das Geburtsdatum und Angaben zur Betroffenheit. Außerdem werden die Angaben zur Zahlung des Mitgliedsbeitrags erfasst. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c DS-GVO. Empfänger dieser Daten sind der ehrenamtliche Bundesvorstand, die hauptamtlichen Mitarbeiter der Bundesgeschäftsstelle sowie nach Bedarf die ehrenamtlich Verantwortlichen der entsprechenden ILCO Landes- und Regionalverbände (ILCO-Region).
(2)	Bei Beantragung der Mitgliedschaft werden zusätzlich Angaben erfasst, die statistischen Zwecken dienen, sofern der Antragende dem ausdrücklich zustimmt (freiwillige Angaben). Diese Daten werden ausschließlich in anonymisierter Form für statistische Zwecke verwendet, die dem Verein in der Ausrichtung der Tätigkeit, der Öffentlichkeitsarbeit und in der Interessensvertretung helfen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, Art. 9 Abs. 2 lit. a) DS-GVO. Empfänger dieser Daten sind der ehrenamtliche Bundesvorstand und die hauptamtlichen Mitarbeiter der Bundesgeschäftsstelle. Die ehrenamtlich Verantwortlichen der entsprechenden ILCO Landes- und Regionalverbände (ILCO – Region) verarbeiten diese Daten nur nach ausdrücklicher Erlaubnis auf dem Mitgliedsantrag (einfaches Opt-In Verfahren).
(3)	Die Verarbeitung der Mitgliederdaten erfolgt mittels einer IT-Lösung, die Cloud-Computing beinhaltet. Der damit beauftragte Dienstleister unterliegt dem europäischen Datenschutz, wurde sorgfältig ausgewählt und unterliegt regelmäßiger Kontrolle.
(4)	Die Adressdaten der Mitglieder werden weiterhin zur Versendung des Mitgliedermagazins „ILCO Praxis“ an einen externen Dienstleister übermittelt. Dieser unterliegt dem europäischen Datenschutz, wurde sorgfältig ausgewählt und unterliegt regelmäßiger Kontrolle. Nach Versand der jeweiligen Ausgabe werden alle Daten dort endgültig gelöscht.
(5)	Die Mitglieder haben die Möglichkeit, sich für den „internen Bereich“ unserer Homepage zu registrieren. Die dafür verwendete E-Mail–Adresse wird den vorliegenden Mitgliedsdaten hinzugefügt, soweit sie nicht bereits vorlag.
(6)	Die Mitgliedschaft beginnt mit dem im Mitgliedsantrag angegebenen Datum (01. Januar oder 01.Juli) und endet mit Ablauf des Jahres, in dem die Mitgliedschaft beendet wird.
(7)	Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die verpflichtenden Angaben für jede weitere Verwendung gesperrt und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten endgültig gelöscht.
Nach Ablauf der Aufbewahrungspflicht oder nach Widerruf der Einwilligung werden die freiwilligen Angaben endgültig gelöscht.
§ 9 Datenverarbeitung bei ehrenamtlicher Tätigkeit
(1)	Alle für die Deutsche ILCO e.V. ehrenamtlich Tätigen werden umfassend über den Datenschutz in der ILCO informiert. Hierzu werden Informationsmaterialien verteilt und regelmäßige Schulungen abgehalten.
(2)	Die Deutsche ILCO e.V. erfasst die Dauer und die Art aller ehrenamtlichen Tätigkeiten für den Verein, sowie weitere personenbezogene Daten, soweit die für die Verbandsorganisation notwendig sind. Diese Daten werden zudem für die Versicherung der ehrenamtlich Tätigen benötigt, aber nur nach ausdrücklicher Einwilligung bei Vorliegen eines konkreten Versicherungsfalles weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Empfänger dieser Daten sind der ehrenamtliche Bundesvorstand, die hauptamtlichen Mitarbeiter der Bundesgeschäftsstelle sowie nach Bedarf die ehrenamtlich Verantwortlichen der entsprechenden ILCO Landes- und Regionalverbände (ILCO–Region).
(3)	Die Deutsche ILCO e.V. veröffentlicht Kontaktdaten der ehrenamtlichen Mitarbeiter auf den online-Auftritten der Deutschen ILCO und im Mitgliedermagazin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
(4)	Die Deutsche ILCO e.V. veröffentlicht Lichtbild- und Tonaufnahmen von ehrenamtlich Tätigen auf den online-Auftritten der Deutschen ILCO und im Mitgliedermagazin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
(5)	Nach Beendigung der ehrenamtlichen Tätigkeit wird jede Veröffentlichung von Daten eingestellt. Kopien der Daten werden zu Dokumentations- und Nachweiszwecken aufbewahrt.
§ 10 Datenverarbeitung bei Spenden
(1)	Für die Abwicklung von Spenden verarbeiten wir Anrede, Vor- und Nachname, Postalische Anschrift, sowie Kontaktdaten (Pflichtangaben), und ggfls. Firmenname und Anschrift (freiwillige Angaben). Die personenbezogenen Daten werden für folgende Zwecke verarbeitet:
a)	Abrechnung Ihrer Spende mit PayPal GmbH im Falle einer online–Spende
b)	Versenden eines Dankesschreiben sowie auf Anfrage einer Zuwendungsbestätigung
c)	Archivierung der Daten zu gesetzlich erforderlichen Nachweiszwecken.
(2)	Auf unserer Website bieten wir u.a. die Bezahlung via PayPal an. Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. Wenn Sie die Bezahlung via PayPal auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. Die Übermittlung Ihrer Daten an PayPal erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags).
(3)	Der Zahlungsverkehr über die gängigen Zahlungsmittel (Visa/MasterCard, PayPal, Sofortüberweisung, Lastschriftverfahren) erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL- bzw. TLS-Verbindung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Bei verschlüsselter Kommunikation können Ihre Zahlungsdaten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
(4)	Die personenbezogenen Daten, die im Rahmen der Durchführung Ihrer Spende anfallen, werden für zehn Jahre ab Eingangsdatum Ihrer letzten Spende gespeichert.
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