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Timestamp: 2018-11-20 22:37:27
Document Index: 280513904

Matched Legal Cases: ['artículo 6', 'artículo 6', 'Artículo 6', 'artículo 24', 'artículo 25', 'artículo 29', 'artículo 6', 'artículo 25', 'artículo 15', 'artículo 3', 'artículo 26', 'artículo 29']

UNIÓN INTERNACIONAL PARA LA PROTECCIÓN DE LAS OBTENCIONES VEGETALES CONSEJO. Cuadragésima novena sesión ordinaria Ginebra, 29 de octubre de PDF
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César Ojeda Ortega
1 ORIGINAL: Inglés FECHA: 29 de julio de 2015 UNIÓN INTERNACIONAL PARA LA PROTECCIÓN DE LAS OBTENCIONES VEGETALES Ginebra S CONSEJO Cuadragésima novena sesión ordinaria Ginebra, 29 de octubre de 2015 ESTADOS FINANCIEROS DE Documento preparado por la Oficina de la Unión Descargo de responsabilidad: el presente documento no constituye un documento de política u orientación de la UPOV 1. Los estados financieros de la Unión Internacional para la Protección de las Obtenciones Vegetales (UPOV) correspondientes al ejercicio finalizado el 31 de diciembre de, junto con el informe de auditoría, se transmiten al Consejo de conformidad con lo dispuesto en el artículo 6.5 del Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera de la UPOV (documento UPOV/INF/4/4), que establece el requisito de que los estados financieros sean examinados y aprobados por el Consejo. Los estados financieros de figuran como Anexo del presente documento. El documento C/49/13 contiene el informe de auditoría del Auditor Externo. 2. Los estados financieros de se han elaborado de conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (IPSAS). Los estados financieros de constituyen la tercera serie de estados financieros que se elaboran de conformidad con las IPSAS. 3. Se invita al Consejo a examinar y aprobar los estados financieros de. [Sigue el Anexo]
2 ANEXO UNIÓN INTERNACIONAL PARA LA PROTECCIÓN DE LAS OBTENCIONES VEGETALES Estados financieros correspondientes al ejercicio concluido el 31 de diciembre de Índice INTRODUCCIÓN... 2 RESULTADOS DEL EJERCICIO FINANCIERO... 2 Elaboración de los estados financieros con arreglo a las IPSAS... 2 Rendimiento financiero... 3 Situación financiera... 3 Ejecución presupuestaria... 4 ESTADO FINANCIERO I: ESTADO DE LA SITUACIÓN FINANCIERA... 6 ESTADO FINANCIERO II: ESTADO DE RENDIMIENTO FINANCIERO... 7 ESTADO FINANCIERO III: ESTADO DE CAMBIOS EN LOS ACTIVOS NETOS... 8 ESTADO FINANCIERO IV: ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO... 9 ESTADO FINANCIERO V: ESTADO COMPARATIVO DE IMPORTES PRESUPUESTADOS Y REALES.. 10 NOTAS SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS NOTA 1: OBJETIVOS, GOBERNANZA Y PRESUPUESTO DE LA UNIÓN NOTA 2: PRINCIPIOS CONTABLES PERTINENTES NOTA 3: EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO NOTA 4: CUENTAS POR COBRAR NOTA 5: EQUIPO NOTA 6: PRESTACIONES A LOS EMPLEADOS NOTA 7: COBROS ANTICIPADOS NOTA 8: OTROS PASIVOS CORRIENTES NOTA 9: TRANSACCIONES CON ENTIDADES RELACIONADAS NOTA 10: FONDOS DE RESERVA Y DE OPERACIONES NOTA 11: CONCILIACIÓN DEL ESTADO COMPARATIVO DE IMPORTES PRESUPUESTADOS Y REALES (ESTADO FINANCIERO V) Y DEL ESTADO DE RENDIMIENTO FINANCIERO (ESTADO FINANCIERO II) NOTA 12: INGRESOS NOTA 13: GASTOS NOTA 14: INSTRUMENTOS FINANCIEROS NOTA 15: HECHOS POSTERIORES A LA FECHA SOBRE LA QUE SE INFORMA NOTA 16: INFORMACIÓN FINANCIERA POR SEGMENTOS... 29
3 Anexo, página 2 INTRODUCCIÓN 1. Los estados financieros de la Unión Internacional para la Protección de las Obtenciones Vegetales (UPOV) correspondientes al ejercicio concluido el 31 de diciembre de se presentan al Consejo de la Unión de conformidad con el artículo 6.5 del Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera de la UPOV (documento UPOV/INF/4/4). Artículo 6.5 1) El Secretario General entregará al Auditor Externo los estados financieros anuales correspondientes a cada año civil del ejercicio económico a más tardar el 31 de marzo siguiente a la finalización del año civil al que se refieren. 2) En el plazo de los ocho meses posteriores al cierre de cada año civil, el Secretario General presentará al Consejo el cierre de cuentas, los estados financieros anuales y el informe de auditoría emitido por el Auditor Externo. 3) El Consejo procederá a examinar los estados financieros anuales, y si apreciase que el Secretario General no ha determinado correctamente la cuota de los gastos comunes que corresponda a la UPOV, podrá señalar los ajustes que se consideren oportunos. En tal supuesto, previa consulta con el Comité de Coordinación de la OMPI, el Consejo establecerá la asignación definitiva. 4) El Consejo aprobará el cierre de los estados financieros anuales una vez cumplida la auditoría que se estipula en el artículo 24 del Convenio de 1961, el artículo 25 del Acta de 1978 y el artículo 29.6) del Acta de El informe del Auditor Externo sobre los estados financieros de, junto con su dictamen, se presentan también al Consejo de la Unión según lo dispuesto en el artículo 6.5 y en el Anexo II del Reglamento Financiero y la Reglamentación Financiera de la UPOV. 3. Los estados financieros de se han preparado de conformidad con las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (IPSAS). En su cuadragésima quinta sesión ordinaria, celebrada en Ginebra el 20 de octubre de 2011, el Consejo acordó la adopción de las IPSAS a partir del ejercicio financiero que comienza en 2012 (véase el párrafo 9.b) del documento C/45/18 Informe ). En virtud de ese acuerdo se sustituyeron las normas de contabilidad que se utilizaban hasta entonces (las UNSAS, Normas de Contabilidad del Sistema de las Naciones Unidas) por las IPSAS, que están reconocidas internacionalmente. Los estados financieros de constituyen la tercera serie de estados financieros de la UPOV preparados de conformidad con las IPSAS. RESULTADOS DEL EJERCICIO FINANCIERO ELABORACIÓN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS CON ARREGLO A LAS IPSAS 4. Las IPSAS obligan a aplicar la base contable integral de acumulación (o devengo). La contabilidad de devengo implica el reconocimiento de las transacciones y de los hechos en el momento en que tienen lugar, lo que significa que se registran en las escrituras contables y se reflejan en los estados financieros de los ejercicios a los que corresponden y no solo cuando se percibe o se paga dinero en efectivo o su equivalente. 5. Conforme a las IPSAS, los ingresos procedentes de las contribuciones y de los fondos extrapresupuestarios (fondos fiduciarios) se contabilizan en el momento en que se cumple el derecho de la UPOV a percibir la contribución. Las contribuciones que se adeudan a la UPOV se indican en un saldo por cobrar, pero los importes aún pendientes de anteriores ejercicios se deducen del saldo total. Los acuerdos de contribución voluntaria se examinan para determinar si es necesario que la UPOV cumpla unas condiciones relativas a resultados específicos, en cuyo caso los ingresos se reconocen únicamente cuando se satisfacen las condiciones. 6. El valor de las prestaciones futuras a los empleados (por ejemplo, las vacaciones anuales acumuladas, las primas de repatriación o el seguro médico tras la separación del servicio) que han devengado en favor de los miembros del personal de la UPOV pero que estos no han percibido aún se registra para aprehender el pleno coste del empleo de personal.
4 Anexo, página 3 7. En la actualidad, la aplicación de las IPSAS no afecta a la elaboración del programa y presupuesto, que se presenta aún según el criterio de devengo modificado. Dado que este criterio es distinto de la base contable integral de devengo que se aplica a los estados financieros, las IPSAS exigen que se efectúe una conciliación entre el presupuesto y los estados financieros principales. 8. Las IPSAS obligan a incluir información más detallada en las notas sobre los estados financieros, en aras de la transparencia. Por ello, la UPOV proporciona información sobre la remuneración del personal directivo clave. RENDIMIENTO FINANCIERO 9. Los resultados de la UPOV indicaban un superávit de francos suizos en este ejercicio, con unos ingresos totales de francos suizos y unos gastos totales de francos suizos. En comparación, en 2013 el superávit fue de francos suizos, con unos ingresos totales de francos suizos y unos gastos totales de francos suizos. 10. En la nota relativa a la información financiera por segmentos se ofrece un desglose de los datos de rendimiento financiero por segmentos, que se resume a continuación: Cuadro 1. Resumen del rendimiento financiero por segmentos Programa y presupuesto ordinario Fondos fiduciarios Transacciones entre segmentos TOTAL DE LA UPOV TOTAL DE LA UPOV 2013 INGRESOS TOTALES GASTOS TOTALES SUPERÁVIT DEL EJERCICIO Las principales fuentes de financiación de las actividades de la UPOV son dos: las contribuciones y los fondos extrapresupuestarios (fondos fiduciarios). Las contribuciones, que ascendieron a francos suizos, representan aproximadamente el 94,8% de los ingresos totales de la UPOV en. Los ingresos contabilizados procedentes de fondos extrapresupuestarios (fondos fiduciarios) alcanzaron en este ejercicio un total de francos suizos, lo que representa el 4,2% de los ingresos totales. Asimismo, la UPOV dispone de un saldo de francos suizos correspondiente a contribuciones percibidas por anticipado. Dicho saldo está registrado actualmente como pasivo, y se contabilizará como ingreso en el ejercicio al que correspondan las contribuciones. 12. Los gastos de personal ascendieron a francos suizos y representan el 62,8% de los gastos totales ( francos suizos) en el ejercicio. Como ya se ha señalado, en el caso de las prestaciones tras la separación del servicio y de otras prestaciones a largo plazo para los empleados, la contabilidad en valores devengados obliga a registrar el costo de los planes cuando el personal percibe las prestaciones en lugar de hacerlo con cargo a los ingresos corrientes. Los intereses totales y el costo de los servicios correspondientes al seguro médico tras la separación del servicio y a las primas de repatriación ascienden en este ejercicio a francos suizos. Este método permite a la UPOV contabilizar anualmente, con mayor precisión, el costo real del empleo de su personal. SITUACIÓN FINANCIERA 13. La UPOV tenía unos activos netos de francos suizos al 31 de diciembre de, frente a los que poseía al final del año La situación financiera de la UPOV por segmentos puede resumirse como sigue:
5 Anexo, página 4 Cuadro 2. Resumen de la situación financiera por segmentos Programa y presupuesto ordinario Fondos fiduciarios Saldos entre segmentos TOTAL DE LA UPOV TOTAL DE LA UPOV 2013 ACTIVOS TOTALES PASIVOS TOTALES ACTIVOS NETOS El capital de operaciones neto (activos corrientes menos pasivos corrientes) de la UPOV era de francos suizos al 31 de diciembre de ( francos suizos al 31 de diciembre de 2013). El saldo de efectivo y equivalentes de efectivo aumentó de francos suizos al 31 de diciembre de 2013 a francos suizos al 31 de diciembre de. 15. El total de contribuciones pendientes era de francos suizos al 31 de diciembre de, frente a al 31 de diciembre de La reducción registrada en las contribuciones pendientes corresponde al saldo por cobrar de los fondos extrapresupuestarios (fondos fiduciarios) de 2013, que se abonó posteriormente, en enero de. 16. Los pasivos totales por prestaciones a los empleados de la UPOV eran de francos suizos al 31 de diciembre de, frente a al 31 de diciembre de Los pasivos relativos al seguro médico tras la separación del servicio y a las primas de repatriación se determinaron mediante valoración actuarial. El pasivo principal, correspondiente al seguro médico tras la separación del servicio, alcanzaba los francos suizos al 31 de diciembre de, lo que representa un incremento de francos suizos respecto al saldo al 31 de diciembre de EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA 17. El presupuesto de la UPOV continúa elaborándose con arreglo al criterio de devengo modificado y se presenta en los estados financieros como Estado financiero V (Estado comparativo de importes presupuestados y reales). Con objeto de facilitar la comparación entre el presupuesto y los estados financieros elaborados de conformidad con las IPSAS, en las notas sobre los estados financieros se incluye una conciliación del presupuesto y el estado de rendimiento financiero. 18. El presupuesto para el año contemplaba unos ingresos y unos gastos de francos suizos, mientras que los ingresos reales y los gastos reales en términos comparables (antes del ajuste de los fondos fiduciarios y los ajustes con arreglo a las IPSAS) fueron de francos suizos y de francos suizos, respectivamente. Las diferencias principales entre las cifras presupuestadas para y las cifras reales en términos comparables se explican en los párrafos siguientes. 19. Contribuciones: las contribuciones efectuadas ( francos suizos) están en consonancia con el presupuesto, basado en las contribuciones de 71 miembros de la Unión en. 20. Intereses: en términos generales, los ingresos reales por intereses, de francos suizos, están en consonancia con los ingresos presupuestados de francos suizos. El tipo de interés medio sobre la suma depositada en el Departamento Federal Suizo de Finanzas (FDF) fue del 0,421% en. 21. Recursos de personal: en, los gastos reales fueron de francos suizos, una cifra en consonancia con la presupuestada ( francos suizos). La situación de refleja el hecho de que un miembro del personal se ha reincorporado al trabajo a 50% tras su baja por maternidad, así como la contratación de otro funcionario con nombramiento temporal en relación con el proyecto de sistema de presentación electrónica de solicitudes. 22. Viajes y becas: en términos generales, los gastos reales, de francos suizos, están en consonancia con los gastos presupuestados para de francos suizos.
6 Anexo, página Servicios contractuales: en, los gastos reales correspondientes a servicios contractuales fueron de francos suizos, una cifra ligeramente inferior a la presupuestada ( francos suizos). En el presupuesto se había previsto la organización de una actividad que había de celebrarse paralelamente a la reunión de octubre de del Consejo de la UPOV. Sin embargo, esta actividad no se organizó, por lo que los costos reales de la conferencia y las publicaciones fueron menores que los presupuestados. 24. Gastos de funcionamiento: en términos generales, los gastos reales, de francos suizos, están en consonancia con los gastos presupuestados de francos suizos. 25. Otros gastos: la partida de de francos suizos correspondiente a suministros, material, mobiliario y equipo, es menor que la cantidad presupuestada de francos suizos. La diferencia se debe a que no se ha producido gasto en mobiliario y equipo en.
7 Anexo, página 6 ESTADO FINANCIERO I: ESTADO DE LA SITUACIÓN FINANCIERA al 31 de diciembre de 31 de diciembre de 31 de diciembre de 2013 ACTIVOS Note Activos corrientes Efectivo y equivalentes de efectivo Cuentas por cobrar (transacciones sin contraprestación) Cuentas por cobrar (transacciones con contraprestación) Activos no corrientes Equipo ACTIVOS TOTALES PASIVOS Pasivos corrientes Prestaciones a los empleados Cobros anticipados Otros pasivos corrientes Pasivos no corrientes Prestaciones a los empleados PASIVOS TOTALES Fondo de reserva Fondo de operaciones ACTIVOS NETOS
8 Anexo, página 7 ESTADO FINANCIERO II: ESTADO DE RENDIMIENTO FINANCIERO del ejercicio concluido el 31 de diciembre de INGRESOS 12 Nota 2013 Contribuciones Fondos extrapresupuestarios (fondos fiduciarios) Ingresos de publicaciones Ingresos de inversiones Otros ingresos/ingresos varios INGRESOS TOTALES GASTOS 13 Gastos de personal Viajes y becas Servicios contractuales Gastos de funcionamiento Suministros y material GASTOS TOTALES SUPERÁVIT/DÉFICIT DEL EJERCICIO
9 Anexo, página 8 ESTADO FINANCIERO III: ESTADO DE CAMBIOS EN LOS ACTIVOS NETOS del ejercicio concluido el 31 de diciembre de Fondo de Fondo de Activos netos Nota reserva operaciones totales Activos netos al 1 de enero de Partidas reconocidas directamente en los activos netos Superávit del ejercicio Activos netos al 31 de diciembre de Partidas reconocidas directamente en los activos netos Partidas reconocidas directamente en los activos netos en Superávit del ejercicio en curso Activos netos al 31 de diciembre de
10 Anexo, página 9 ESTADO FINANCIERO IV: ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO del ejercicio concluido el 31 de diciembre de Nota 2013 Flujos de efectivo por actividades de explotación Superávit del ejercicio Estado financiero II 118, ,008 Aumento (disminución) de las prestaciones a los empleados 6 92,812 60,426 (Aumento) disminución de las cuentas por cobrar 4 142,897-95,204 Aumento (disminución) de los cobros anticipados 7 316,728-40,488 Aumento (disminución) de las cuentas por pagar - -1,162 Aumento (disminución) de otros pasivos 8 389, ,313 Flujos de efectivo netos por actividades de explotación 1,059, ,893 Flujos de efectivo por actividades de inversión Adquisición de equipo Enajenación of equipment Flujos de efectivo netos por actividades de inversión - - Flujos de efectivo por actividades de financiación Aportaciones al fondo de operaciones 1,667 - Flujos de efectivo netos por actividades de financiación 1,667 - Aumento (disminución) neto del efectivo y los equivalentes de efectivo 1,061, ,893 Efectivo y equivalentes de efectivo al inicio del ejercicio 3 3,728,930 3,316,037 Efectivo y equivalentes de efectivo al cierre del ejercicio 3 4,790,460 3,728,930
11 Anexo, página 10 ESTADO FINANCIERO V: ESTADO COMPARATIVO DE IMPORTES PRESUPUESTADOS Y REALES del ejercicio concluido el 31 de diciembre de (en miles de francos suizos) Presupuesto Presupuesto Importes reales en Diferencia inicial final términos comparables (1) (1) (2) Ingresos Contribuciones Publicaciones Intereses Otros Ingresos totales Gastos Recursos de personal Viajes y becas Servicios contractuales Gastos de funcionamiento Suministros y material Mobiliario y equipo Gastos totales Resultado Fondos fiduciarios (antes de los ajustes con arreglo a las IPSAS) 303 Ajuste del presupuesto ordinario por programas con arreglo a las IPSAS (3) 9 Ajuste de los fondos fiduciarios con arreglo a las IPSAS (3) -303 Superávit neto ajustado con arreglo a las IPSAS (Estado financiero II) 118 1) corresponde al primer año del presupuesto aprobado para el bienio -2015; 2) corresponde a la diferencia entre el presupuesto final (revisado) y los ingresos y gastos reales en términos comparables (antes de los ajustes con arreglo a las IPSAS); 3) los ajustes efectuados en el superávit con arreglo a las IPSAS se detallan en la nota 11 de los presentes estados financieros.
12 Anexo, página 11 NOTAS SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS NOTA 1: OBJETIVOS, GOBERNANZA Y PRESUPUESTO DE LA UNIÓN La Unión Internacional para la Protección de las Obtenciones Vegetales (UPOV) es una organización intergubernamental con sede en Ginebra. La misión de la UPOV consiste en proporcionar y fomentar un sistema eficaz de protección de las variedades vegetales, con miras al desarrollo de nuevas variedades vegetales en beneficio de la sociedad. La UPOV fue establecida por el Convenio Internacional para la Protección de las Obtenciones Vegetales (el Convenio de la UPOV), firmado en París en El Convenio entró en vigor en 1968 y fue revisado en Ginebra en 1972, 1978 y El Acta de 1991 entró en vigor el 24 de abril de Los principales objetivos de la Unión, de conformidad con el Convenio de la UPOV, son los siguientes: proporcionar y desarrollar las bases jurídicas, administrativas y técnicas para la cooperación internacional en materia de protección de las variedades vegetales; prestar asistencia a los Estados y las organizaciones en la elaboración de legislación y en la aplicación de un sistema eficaz de protección de las obtenciones vegetales; y mejorar la comprensión del público en general y sensibilizarlo en relación con el sistema de la UPOV de protección de las variedades vegetales. Según se establece en el artículo 25 del Acta de 1991 y el artículo 15 del Acta de 1978, los órganos permanentes de la UPOV son el Consejo y la Oficina de la Unión. El Consejo dirige la UPOV y está compuesto por los representantes de los miembros de la Unión. El Consejo es responsable de salvaguardar los intereses y favorecer el desarrollo de la UPOV, de aprobar su programa de trabajo y su presupuesto y de adoptar todas las decisiones necesarias para el buen funcionamiento de la UPOV. El Consejo se reúne en sesión ordinaria una vez al año. Si es necesario, también puede convocarse en sesión extraordinaria. El Consejo ha creado varios órganos que se reúnen una o dos veces al año. La Oficina de la Unión es la Secretaría de la UPOV y está dirigida por el Secretario General. El personal de la Oficina de la UPOV, salvo el propio Secretario General Adjunto, está bajo la dirección del Secretario General Adjunto de la UPOV. En 1982, la UPOV y la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual (OMPI), un organismo especializado de las Naciones Unidas, suscribieron un acuerdo de cooperación (el Acuerdo OMPI/UPOV) en virtud del cual el Consejo de la UPOV nombra Secretario General de la UPOV al Director General de la OMPI. Al Secretario General Adjunto le incumbe la obtención de los resultados indicados en el programa y presupuesto aprobado. De conformidad con dicho acuerdo, la OMPI satisface las necesidades de la UPOV en materia de espacio de oficina, administración de personal, administración financiera, servicios de compras y otro tipo de apoyo administrativo. La UPOV indemniza a la OMPI por todo servicio prestado a la UPOV y por cualquier gasto en que se haya incurrido en su nombre. La UPOV se financia con contribuciones y fondos extrapresupuestarios (fondos fiduciarios) de los miembros de la Unión. La UPOV funciona en el marco de un programa y presupuesto bienal. En la propuesta de programa y presupuesto constan las previsiones de ingresos y gastos correspondientes al ejercicio económico al cual se refiera. El Secretario General presenta dicha propuesta al Comité Consultivo para que la examine y formule comentarios y recomendaciones, incluidas posibles modificaciones. El Consejo aprueba el programa y presupuesto tras examinar la propuesta de programa y presupuesto y las recomendaciones del Comité Consultivo.
13 Anexo, página 12 NOTA 2: PRINCIPIOS CONTABLES PERTINENTES Método de elaboración Los presentes estados financieros se han elaborado con arreglo al criterio del devengo modificado y basándose en la plena actividad, y las políticas contables se han aplicado de manera sistemática a lo largo del ejercicio. Los estados financieros cumplen los requisitos de las Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (IPSAS). Los presentes estados financieros son los terceros que se elaboran de conformidad con las IPSAS. Moneda extranjera La moneda funcional de la UPOV es el franco suizo y los presentes estados financieros se presentan en esa moneda. Todas las transacciones efectuadas en otras divisas se transforman en francos suizos utilizando los tipos de cambio operacionales de las Naciones Unidas (UNORE) vigentes en la fecha de las transacciones. Las ganancias y pérdidas realizadas y no realizadas derivadas del pago de esas transacciones y de la evaluación de transacciones en la fecha de presentación del informe de activos y pasivos en monedas distintas de la moneda funcional de la UPOV se reconocen en el estado de rendimiento financiero. Información financiera por segmentos Un segmento es una actividad o un grupo de actividades con características diferenciadas, cuya información financiera resulta conveniente presentar por separado. En la UPOV, los segmentos corresponden a sus principales actividades y fuentes de financiación, por lo que se presenta la información financiera de dos segmentos por separado: 1) el programa y presupuesto ordinario y 2) los fondos fiduciarios. Efectivo y equivalentes de efectivo Forman parte del efectivo y de los equivalentes de efectivo el dinero en caja, los depósitos bancarios a la vista, los depósitos mantenidos hasta 90 días y otras inversiones a corto plazo de gran liquidez, que son fácilmente convertibles en efectivo y están sujetas a un riesgo insignificante de cambios en su valor. Cuentas por cobrar Las contribuciones se reconocen como ingresos al inicio del ejercicio económico. Se anota una asignación para cuentas por cobrar por un importe igual al valor de las contribuciones atrasadas de ejercicios anteriores al ejercicio en curso. Inventarios En los inventarios se incluye el valor de las publicaciones destinadas a la venta o a la distribución gratuita. El valor total de las publicaciones acabadas se determina a partir del costo medio por página impresa (con exclusión de los costos de comercialización y distribución) multiplicado por el número de páginas de las publicaciones del inventario de publicaciones, ajustado para reflejar el costo más bajo o el valor neto de realización. El valor de las publicaciones que se retiran de la venta o la distribución gratuita se amortiza durante el año en que se quedan obsoletas. Además, se mantiene un inventario constante de las publicaciones destinadas a la venta y se hacen a lo largo del año recuentos materiales para comprobar los balances de las existencias. Al final de cada año, los artículos que se han retirado del catálogo de publicaciones destinadas a la venta o gratuitas, además de los artículos que dejarán de distribuirse gratuitamente o de venderse anticipadamente, se retiran del inventario y su valor se rebaja a cero. Activos fijos El equipo se valora al costo menos las pérdidas acumuladas por depreciación y deterioro. El equipo se contabiliza como activo si su costo es de francos suizos o más por unidad. La depreciación se aplica a fin de amortizar el costo total de otros activos fijos durante su vida útil estimada utilizando el método lineal en función de los criterios siguientes:
14 Anexo, página 13 Clase Comunicaciones y equipo informático Mobiliario y artículos accesorios Vida útil estimada 5 años 10 años El valor contable de los activos fijos se revisa para comprobar si han perdido valor en el caso de que determinados acontecimientos o cambios de circunstancias indiquen que el valor contable del activo podría ser irrecuperable. En ese caso, se estima el importe recuperable del activo para determinar si se han producido pérdidas de valor y la cuantía de estas. Toda pérdida de valor se contabiliza en el estado de rendimiento financiero. Los activos fijos que posea la UPOV en la actualidad tienen un valor contable neto total de cero. Activos inmateriales Los activos inmateriales se valoran al costo menos las pérdidas acumuladas por amortización y deterioro. Las licencias adquiridas de programas informáticos se capitalizan sobre la base de los costos de adquisición y puesta en funcionamiento de dichos programas informáticos. Los gastos relacionados directamente con el desarrollo de programas informáticos para su utilización por la UPOV se capitalizan como activo inmaterial. Los costos directos corresponden a los gastos de personal derivados del desarrollo de los programas informáticos. Al 31 de diciembre de, no se habían capitalizado gastos como activos inmateriales. La amortización de todos los activos inmateriales de duración limitada se efectúa de forma lineal, aplicando unas tasas tales que el costo o el valor de los activos se amortice a lo largo de la vida útil de estos. A continuación se indica la vida útil estimada para las principales clases de activos inmateriales: Clase Programas informáticos de adquisición externa Programas informáticos de desarrollo interno Licencias y derechos Vida útil estimada 5 años 5 años Período de licencia o derecho Prestaciones a los empleados Se establecen pasivos correspondientes a los seguros médicos tras la separación del servicio y a las prestaciones de cese pagaderas (primas de repatriación y traslado), que determina anualmente un actuario independiente utilizando el método de las unidades de crédito proyectadas. Las pérdidas y ganancias actuariales se reconocen utilizando el método de la banda de fluctuación y se amortizan durante el promedio de los años de futuro servicio del personal activo. Además, se establecen pasivos con respecto a los días de vacaciones anuales acumulados y las horas extraordinarias devengadas pero impagadas en la fecha sobre la que se informa. En aplicación del Acuerdo OMPI/UPOV, de fecha 26 de noviembre de 1982, los funcionarios de la UPOV participan en la Caja Común de Pensiones del Personal de las Naciones Unidas (CCPPNU), establecida por la Asamblea General de las Naciones Unidas para proporcionar a los empleados prestaciones por jubilación, fallecimiento, incapacidad y prestaciones conexas. La Caja Común de Pensiones es un plan de prestaciones definidas, y está financiada por múltiples empleadores. Como se establece en el artículo 3.b) de sus estatutos, podrán afiliarse a la Caja los organismos especializados y cualquier otra organización intergubernamental internacional que participe en el régimen común de sueldos, prestaciones y otras condiciones de servicio de las Naciones Unidas y de los organismos especializados. El plan enfrenta a las organizaciones afiliadas a los riesgos actuariales asociados a los empleados en activo y jubilados de otras organizaciones afiliadas a la Caja, por lo que no existe una base uniforme y fiable para asignar obligaciones, activos y gastos del plan a cada una de las organizaciones afiliadas a este. La UPOV y la CCPPNU, así como las demás organizaciones afiliadas a la Caja, no están en condiciones de determinar con suficiente fiabilidad, a efectos contables, la parte proporcional que le corresponde a la UPOV en las obligaciones por prestaciones definidas, los activos del plan y los gastos asociados a este. Por ello, la UPOV ha considerado dicho plan como un plan de aportaciones definidas en concordancia con los requisitos de la Norma IPSAS 25. Las aportaciones de la UPOV al plan efectuadas durante el ejercicio económico se contabilizan como gastos en el estado de rendimiento financiero.
15 Anexo, página 14 Provisiones Las provisiones se reconocen cuando la UPOV tiene una obligación legal o implícita como consecuencia de actos anteriores conforme a la cual es probable que sea necesario transferir recursos para satisfacerla y quepa efectuar una estimación fiable de su importe. Reconocimiento de los ingresos Los ingresos procedentes de transacciones sin contraprestación, como los fondos extrapresupuestarios (fondos fiduciarios) basados en acuerdos vinculantes, se reconocen como ingresos en el momento en que el acuerdo adquiere carácter vinculante, salvo en el caso de que el acuerdo incluya condiciones relativas a resultados específicos o a la devolución de saldos imprevistos. Tales acuerdos requieren el reconocimiento de responsabilidad para aplazar el reconocimiento de ingresos, tras lo cual los ingresos se reconocen en la medida en que la responsabilidad se descarga mediante la aplicación de las condiciones específicas estipuladas en el contrato. Las contribuciones se reconocen como ingresos al inicio del ejercicio presupuestario con el que guarda relación la contribución. Las contribuciones de servicios en especie no se contabilizan en los estados financieros. Reconocimiento de los gastos Los gastos se reconocen a medida que se reciben los productos y se prestan los servicios. Instrumentos financieros Activos financieros Reconocimiento y medición iniciales: Los activos financieros contemplados en la Norma IPSAS 29 Instrumentos financieros: reconocimiento y medición se clasifican, según corresponda, como activos financieros a valor razonable con cambios en superávit o déficit, préstamos y cuentas por cobrar, inversiones mantenidas hasta el vencimiento o activos financieros disponibles para la venta. La UPOV determina la clasificación de sus activos financieros en el momento de su reconocimiento inicial. Los activos financieros de la UPOV son los siguientes: efectivo, depósitos a corto plazo y cuentas por cobrar. Medición posterior: Posteriormente, los activos financieros se valoran en función de su clasificación. Activos financieros a valor razonable con cambios en superávit o déficit Los activos financieros a valor razonable con cambios en superávit o déficit son los activos financieros mantenidos para negociar y aquellos que en el reconocimiento inicial se designen como activos financieros a valor razonable con cambios en superávit o déficit. Los activos financieros se clasifican como mantenidos para negociar si se adquieren para su venta o recompra a corto plazo. Los activos financieros a valor razonable con cambios en superávit o déficit se registran en el estado de la situación financiera a valor razonable y los cambios en el valor razonable se contabilizan como superávit o déficit. Préstamos y cuentas por cobrar Los préstamos y las cuentas por cobrar son activos financieros no derivados que no cotizan en mercados activos y cuyos pagos son de cuantía fija o determinable. Con posterioridad al reconocimiento inicial, estos activos financieros se valoran a su costo amortizado utilizando el método del tipo de interés efectivo y deduciendo la pérdida por deterioro. El costo amortizado se calcula tomando en consideración todo descuento o prima en la adquisición, así como las comisiones o los gastos que formen parte del tipo de interés efectivo. Las pérdidas derivadas del deterioro se contabilizan como superávit o déficit. Baja en cuentas: La UPOV da de baja un activo financiero o, en su caso, una parte de un activo financiero o de un grupo de activos financieros similares cuando vencen los derechos a recibir los flujos de efectivo del activo o se renuncia a ellos.
16 Anexo, página 15 Deterioro de los activos financieros: En cada fecha de presentación de resultados, la UPOV determina si existen pruebas objetivas del deterioro de un activo financiero o grupo de activos financieros. Se considera que un activo financiero o grupo de activos financieros ha sufrido deterioro únicamente si existen pruebas objetivas de pérdida de valor como consecuencia de uno o más acontecimientos posteriores al reconocimiento inicial del activo (un acontecimiento de pérdida en que se haya incurrido), y dicho acontecimiento tiene una repercusión en los flujos de efectivo futuros estimados del activo financiero o grupo de activos financieros que puede calcularse de manera fiable. Pasivos financieros Reconocimiento y medición iniciales: Los pasivos financieros contemplados en la Norma IPSAS 29 se clasifican, según proceda, como pasivos financieros a valor razonable con cambios en superávit o déficit o como préstamos y empréstitos. La UPOV determina la clasificación de sus pasivos financieros en el momento de su reconocimiento inicial. Todos los pasivos financieros se reconocen inicialmente a valor razonable y, en el caso de los préstamos y empréstitos, se añaden los costos de transacción que les sean directamente atribuibles. Los pasivos financieros de la UPOV son los efectos comerciales y otras cuentas por pagar. Medición posterior: Posteriormente, los pasivos financieros se valoran en función de su clasificación. Pasivos financieros a valor razonable con cambios en superávit o déficit Los pasivos financieros a valor razonable con cambios en superávit o déficit son los pasivos financieros mantenidos para negociar y aquellos que en el reconocimiento inicial se designen como pasivos financieros a valor razonable con cambios en superávit o déficit. Los pasivos financieros se clasifican como mantenidos para negociar si se adquieren para su venta a corto plazo. Las ganancias o pérdidas que se produzcan en los pasivos mantenidos para negociar se contabilizan como superávit o déficit. Préstamos y empréstitos Con posterioridad al reconocimiento inicial, los préstamos y empréstitos se valoran a coste amortizado mediante el método del tipo de interés efectivo. Las ganancias y las pérdidas se contabilizan como superávit o déficit cuando se dan de baja los pasivos y a través del proceso de amortización mediante el método del tipo de interés efectivo. El costo amortizado se calcula tomando en consideración todo descuento o prima en la adquisición, así como las comisiones o los gastos que formen parte del tipo de interés efectivo. Baja en cuentas: Un pasivo financiero se da de baja cuando la obligación derivada del pasivo se liquida, se cancela o vence. Cuando un pasivo financiero es sustituido por otro del mismo prestamista en condiciones sustancialmente diferentes, o cuando las condiciones de un pasivo se modifican sustancialmente, tal sustitución o modificación se registra como una cancelación del pasivo original y consiguiente reconocimiento de un nuevo pasivo, y la diferencia entre los respectivos valores contables se contabiliza como superávit o déficit. Cambios en las políticas y estimaciones contables La UPOV reconoce retroactivamente los efectos de los cambios en las políticas contables. No obstante, si la aplicación retroactiva resulta impracticable, los efectos de los cambios en las políticas contables se aplican de forma prospectiva. Uso de estimaciones En los estados financieros figuran necesariamente importes basados en estimaciones y supuestos efectuados por el equipo directivo. En las estimaciones figuran, entre otras, las siguientes: seguro médico con arreglo al plan de prestaciones definidas y otras obligaciones de prestaciones posteriores al empleo (cuyo valor calcula un actuario independiente), riesgos financieros de las cuentas por cobrar, cargos devengados y grado de deterioro de los activos fijos. Los resultados reales pueden diferir de esas estimaciones. Los cambios en las estimaciones se reflejan en el ejercicio en el que se presentan.
17 Anexo, página 16 NOTA 3: EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 31 de diciembre de 31de diciembre de 2013 Depósitos bancarios Fondos invertidos en la AFF Total de efectivo no sujeto a restricciones Fondos invertidos en fondos de operaciones de la AFF sujetos a restriccciones Depósitos en fondos fiduciarios bancarios sujetos a restriccciones Total de efectivo sujeto a restricciones TOTAL DE EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO Los depósitos en efectivo se mantienen por lo general en cuentas bancarias de acceso inmediato, cuentas remuneradas e inversiones a corto plazo (depósitos a 90 días). El tipo de interés medio obtenido sobre cuentas e inversiones remuneradas en la Administración Federal de Finanzas (AFF) suiza fue del 0,421% en. Tras la aplicación por la AFF de nuevas disposiciones relativas a la apertura y administración de cuentas de depósito, la UPOV no podrá mantener depósitos en tales cuentas a partir del cierre del ejercicio de El saldo del fondo de operaciones se considera restringido, aunque los intereses percibidos del saldo del fondo de operaciones se ingresan en el fondo general de la UPOV. A partir del 1 de septiembre de, los saldos sujetos a restricciones y no sujetos a restricciones de la UPOV en la AFF se han mantenido en la misma cuenta. Los fondos fiduciarios mantenidos en nombre de donantes de fondos extrapresupuestarios (fondos fiduciarios) se depositan en la moneda en que se dará cuenta de los gastos, sobre la base de acuerdos con los donantes. NOTA 4: CUENTAS POR COBRAR 31 de diciembre 31 de diciembre de de 2013 Transacciones por cobrar (sin contraprestación) Contribuciones Fondos extrapresupuestarios (fondos fiduciarios) Transacciones por cobrar (con contraprestación) Reembolso de impuestos suizos TOTAL DE CUENTAS POR COBRAR Las contribuciones representan ingresos no recaudados que guardan relación con el sistema de contribución de la UPOV. El importe de la contribución anual de cada miembro de la Unión se calcula sobre la base de la cantidad de unidades de contribución que se le aplican (artículo II del Acta de 1972, artículo 26 del Acta de 1978 y artículo 29 del Acta de 1991 del Convenio). Cuando procede, se destina una asignación para compensar el valor de las cuentas por cobrar correspondientes a las contribuciones. Dicha asignación cubre los importes adeudados en ejercicios anteriores al ejercicio sobre el que se informa.
18 Anexo, página 17 NOTA 5: EQUIPO Todo el equipo incluido en el inventario se valora de forma lineal al costo menos depreciación. El mobiliario y los artículos accesorios se deprecian considerando una vida útil de diez años. El resto del equipo se deprecia considerando una vida útil de cinco años. Movimiento de Equipo Mobiliario y artículos accesorios Total 31 de diciembre de 2013 Valor contable bruto Depreciación acumulada Valor contable neto Movimientos en : Adiciones Enajenaciones Depreciación por enajenación Depreciación Movimientos totales en de diciembre de Valor contable bruto Depreciación acumulada Valor contable neto Movimiento de 2013 Equipo Mobiliario y artículos accesorios Total 31 de diciembre de 2012 Valor contable bruto Depreciación acumulada Valor contable neto Movimientos en 2013: Adiciones Enajenaciones Depreciación por enajenación Depreciación Movimientos totales en de diciembre de 2013 Valor contable bruto Depreciación acumulada Valor contable neto - - -
19 Anexo, página 18 NOTA 6: PRESTACIONES A LOS EMPLEADOS 31 de diciembre 31 de diciembre de de 2013 Días de vacaciones acumulados (puestos) Días de vacaciones acumulados (plazas temporales) Primas de repatriación y traslado Vacaciones en el país de origen no utilizadas Horas extraordinarias y horas acumuladas Subsidios de educación Seguro médico tras la separación del servicio Total de pasivos corrientes por prestaciones a los empleados Días de vacaciones acumulados Primas de repatriación y traslado Seguro médico tras la separación del servicio Total de pasivos no corrientes por prestaciones a los empleados PASIVOS TOTALES POR PRESTACIONES A LOS EMPLEADOS Las prestaciones a los empleados son las siguientes: Las prestaciones a corto plazo a los empleados, que incluyen el sueldo, subsidios y otras prestaciones por nombramiento inicial y para la educación de hijos a cargo, vacaciones anuales remuneradas, licencia por enfermedad remunerada y seguro de accidentes y de vida. Las prestaciones posteriores al empleo, que incluyen las prestaciones por separación del servicio, consistentes en primas de repatriación, traslado y transporte de efectos personales, y el seguro médico tras la separación del servicio. Prestaciones a corto plazo a los empleados La UPOV ha reconocido pasivos por las siguientes prestaciones a corto plazo, cuyo valor se basa en el importe pagadero a cada miembro del personal en la fecha sobre la que se informa: Días de vacaciones acumulados: los miembros del personal están facultados a tomar 30 días de vacaciones por año. Conforme al Estatuto y el Reglamento del Personal, los miembros del personal pueden acumular hasta 15 días de vacaciones en un año determinado, y tener un saldo acumulado de 60 días. Si bien las vacaciones anuales constituyen una prestación a corto plazo a los empleados, dado que el personal tiene derecho a acumular los días de vacaciones anuales no disfrutados y a recibir la compensación económica correspondiente a esos días en caso de separación del servicio, una parte de los días de vacaciones anuales acumulados se clasifica como pasivo no corriente. El pasivo pendiente en la fecha sobre la que se informa asciende a francos suizos ( francos suizos al 31 de diciembre de 2013). Vacaciones en el país de origen: los miembros del personal contratados internacionalmente están facultados a tomar cada dos años, junto con sus familiares a cargo, vacaciones en el país en el que fueron contratados. El pasivo pendiente en la fecha sobre la que se informa asciende a francos suizos (al 31 de diciembre de 2013 no había pasivo pendiente). Horas extraordinarias: ciertos miembros del personal están facultados a percibir el pago en efectivo de las horas extraordinarias y las horas acumuladas tras la expiración de un período establecido en el Estatuto y el Reglamento del Personal. El importe total pagadero en la fecha sobre la que se informa es de francos suizos ( francos suizos al 31 de diciembre de 2013). Subsidio por gastos de educación: los funcionarios internacionales que no residen en su país de origen tienen derecho a percibir un subsidio que cubre el 75% de los costos de educación por hijo a cargo hasta el
20 Anexo, página 19 cuarto año de enseñanza escolar postsecundaria, pero no los estudios posteriores al final del año escolar en que el hijo cumpla 25 años. El pasivo para subsidios de educación pagaderos guarda relación con el número de meses que han transcurrido desde el inicio del año escolar o universitario hasta el 31 de diciembre de, respecto de los cuales se adeudan los respectivos derechos de matrícula. El pasivo en la fecha sobre la que se informa asciende a francos suizos ( francos suizos al 31 de diciembre de 2013). Prestaciones posteriores al empleo Primas de repatriación y traslado: la UPOV tiene la obligación contractual de proporcionar, en el momento de la separación del servicio y a determinados miembros del personal contratados internacionalmente, prestaciones como las primas de repatriación y traslado. Sobre la base de una valoración actuarial llevada a cabo en diciembre de por una oficina independiente, se estimó que, en la fecha sobre la que se informa, dicha obligación representaba el importe siguiente: 31 de diciembre 31 de diciembre de de 2013 Pasivos corrientes Pasivos no corrientes Pasivos totales por primas de repatriación y traslado Seguro médico tras la separación del servicio: la UPOV tiene asimismo la obligación contractual de proporcionar prestaciones médicas a los funcionarios jubilados, en forma de aportaciones para el plan de seguro médico y de accidentes. Los miembros del personal (y sus cónyuges, hijos a cargo y causahabientes) que se jubilan están facultados a gozar de prestaciones de seguro médico tras la separación del servicio si siguen participando en el régimen correspondiente tras la separación del servicio. Conforme al Estatuto y el Reglamento del Personal, la UPOV sufraga el 65% de la prima mensual de seguro médico. Desde el 1 de enero de 2015, las primas mensuales del seguro médico son: 538 francos suizos para los adultos y 240 francos suizos para los hijos (antes eran 552 francos suizos y 245 francos suizos para los adultos y los hijos, respectivamente). El valor actual de las obligaciones por prestaciones definidas relativas a las prestaciones médicas tras la separación del servicio se determina mediante el método de las unidades de crédito proyectadas, descontando los futuros desembolsos estimados según un tipo de descuento basado en bonos empresariales de primera calidad y bonos gubernamentales suizos, en francos suizos. El plan no tiene financiación propia y no se mantienen activos a largo plazo en un fondo de prestaciones para los empleados. Sobre la base de una valoración actuarial llevada a cabo en diciembre de por una oficina independiente, se estimó que ese pasivo ascendía al importe siguiente en la fecha sobre la que se informa: 31 de diciembre 31 de diciembre de de 2013 Pasivos corrientes Pasivos no corrientes Pasivos totales por seguro médico tras la separación del servicio
21 Anexo, página 20 En el cuadro siguiente figuran los gastos correspondientes al seguro médico tras la separación del servicio contabilizados en el estado de rendimiento financiero: 31 de diciembre de 31 de diciembre de 2013 Costo de los intereses Costo de los servicios corriente Amortización de las (ganancias)/pérdidas actuariales netas Gasto contabilizado en el estado de rendimiento financiero La UPOV aplica el método de banda de fluctuación al reconocimiento de las pérdidas y ganancias actuariales correspondientes al seguro médico tras la separación del servicio. Conforme a esta política contable, una parte de las pérdidas y ganancias actuariales netas se contabiliza si la cuantía neta acumulada de las pérdidas y ganancias no reconocidas al final del período correspondiente al informe anterior superan el 10% del valor actual de la obligación por prestación definida en esa fecha. En el cuadro siguiente se especifican los cambios en las obligaciones por prestaciones de seguro médico tras la separación del servicio definidas, y se concilian las obligaciones por prestaciones definidas con el pasivo reconocido en el estado de la situación financiera: 31 de diciembre de 31 de diciembre de 2013 Obligaciones por prestaciones definidas al inicio del ejercicio Costo de los intereses Costo de los servicios corriente Contribuciones abonadas (Ganancia)/pérdida actuarial por obligaciones Obligaciones por prestaciones definidas al cierre del ejercicio Ganancia/(pérdida) actuarial neta no reconocida Pasivo reconocido en el estado de la situación financiera Las aportaciones al seguro médico tras la separación del servicio pagadas por la Organización ascendieron a francos suizos durante ( francos suizos en 2013). Las aportaciones al seguro médico tras la separación del servicio previstas para 2015 son de francos suizos. En el cuadro siguiente figuran el valor actual de las obligaciones por prestaciones definidas y los ajustes por experiencia correspondientes al pasivo relativo al seguro médico tras la separación del servicio en y a los tres años anteriores: Obligaciones por prestaciones definidas 1,145,526 1,015,107 1,031, ,576 Ajustes de (ganancia)/pérdida por experiencia del pasivo derivado del plan de pensiones -78,243-44,201-3, ,627