Source: https://infotecs.de/information/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2018-06-24 05:17:15
Document Index: 76487815

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 44', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6']

Der Schutz der Privatsphäre ist der Infotecs Internet Security Software GmbH, Oberwallstr. 24, 10117 Berlin (im Weiteren: „Infotecs“) bei der Verarbeitung Ihrer Daten ein wichtiges Anliegen. Die Verarbeitung der erhobenen Daten erfolgt gemäß den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und anderen gesetzlichen Bestimmungen, die für den elektronischen Geschäftsverkehr gelten.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns dient grundsätzlich dem Zweck der Erfüllung des Vertrages mit Ihnen i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen, v. a. unserer Rechenschaftspflicht gegenüber Finanzbehörden, unseres Interesses unsere Webseite und Werbung zu optimieren i.S.d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wenn nicht einer der zuvor benannten gesetzlichen Erlaubnistatbestände vorliegt, werden wir vor der Datenverarbeitung Ihr Einverständnis nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO einholen. Detaillierte Angaben zur Datenverarbeitung können Sie den folgenden Erklärungen entnehmen. Infotecs bittet Sie daher, diese zur Kenntnis zu nehmen und gegebenenfalls auszudrucken oder abzuspeichern.
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4.1. Personenbezogene Daten werden durch Infotecs grundsätzlich nur erhoben, wenn Sie uns diese aktiv mitteilen, z. B. zum Anlegen eines Kunden-Accounts, der Bestellung unseres Newsletters oder über unser Kontaktformular.
Sie haben jederzeit das Recht der Nutzung dieser Daten zu dem jeweiligen Zweck für die Zukunft zu widersprechen. Sehen Sie hierzu auch Ziff. 10.
4.2. Die von Ihnen erhobenen persönlichen Daten werden nur zu dem Zweck verwendet, für den Sie uns diese überlassen haben bzw. für deren Verarbeitung Sie uns Ihr Einverständnis erteilt haben. Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Nach vollständiger Abwicklung des Vertragsverhältnisses werden die Nutzerdaten nur solange gespeichert, wie es aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen notwendig ist. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten jedoch gelöscht, sofern Sie in die weitere oder anderswertige Verwendung dieser nicht ausdrücklich eingewilligt haben. Auch während der Aufbewahrungsfristen können Sie Rechte geltend machen, wie z. B. die Sperrung Ihrer Daten. Sehen Sie hierzu Ziff. 10.
4.3. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung von Ihnen einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
4.4. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn:
Ihre Daten werden zur Abwicklung eines Vertragsverhältnisses (z. B. Erbringung einer Dienstleistung oder Verkauf von Waren) - je nach Art des konkreten Vertragsverhältnisses - an Dienstleister bzw. Konzernunternehmen weitergeleitet, die wir regelmäßig zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsabwicklung einsetzen, insbesondere unsere Konzernmutter InfoTeCS OAO, 127287 Моskau, Stary Petrovsko-Razumovsky Projezd, 1/23, in Russland. Soweit gesetzlich vorgeschrieben werden wir mit diesen Dienstleistern eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abschließen (Art. 28 DSGVO), um eine Datenverarbeitung nur innerhalb unserer Weisungen unter angemessenen Datensicherheitsmaßnahmen sicherzustellen. Soweit wir auf Basis der Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen Daten an Drittstaaten weiterleiten, erfolgt dies unter den zusätzlichen Voraussetzungen der Art. 44ff. DSGVO. Damit Daten an die InfoTeCS OAO weitergeleitet werden dürfen, haben wir über eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung hinaus daher zusätzlich die sogenannten EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen, um ein adäquates Datenschutzniveau bei der Verarbeitung von Daten in einem sogenannten Drittland sicherzustellen.
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Dieses Verfahren dient dazu, die Nutzung des Internetauftritts durch die Nutzer auszuwerten, Reports über die Webseitenaktivitäten für Infotecs zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung des Internetauftritts verbundene Dienstleistungen zu erbringen sowie zur Verbesserung unseres Internetauftritts und unserer Kundenansprache und liegt daher in unserem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) der DSGVO.
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6. E-Mail Kontakt und Kontaktformulare
Auf unserer Internetseite sind ferner die nachfolgenden Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit in Anspruch, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und mit dem Inhalt der Nachricht gespeichert.
Diese Daten sind im Formular „Kontaktformular“ bzw. „Partner werden“:
Rückrufbitte (optional)
Diese Daten sind im Formular „Ihre Frage an uns“:
Diese Daten sind im Formular „Rückrufservice“
Diese Daten sind im Formular „Webinaranmeldung“
Datum (Webinar-Datum) (Pflichtangabe)
Diese Daten sind im Formular „Supportformular“
Im Zeitpunkt der Absendung Ihrer Nachricht über eines unserer Kontaktformulare werden zudem folgende Daten gespeichert:
Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der jeweiligen Daten an Dritte, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Sie haben hierzu eingewilligt. Ihre Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung Ihrer Anfrage bzw. der entsprechenden Konversation verwendet. Je nach Art und Betreff Ihrer Anfrage wird diese nach Rücksprache mit Ihnen unserer Konzernmutter zur Bearbeitung weitergeleitet. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars bzw. einer an uns versendeten E-Mail dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten (i.V.m. Art. 28 DSGVO Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung mit unserer Konzernmutter).
Im Rahmen des Supportformulars werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Im Rahmen unseres Formulars zur Webinaranmeldung verwenden wir Ihre Daten entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um Ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zur Durchführung eines Webinars zu erbringen. Die Angaben der Nutzer können ferner in unserem Customer-Relationship-Management-System (CRM-Software) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden. Sie willigen in diese elektronische Verarbeitung Ihrer Daten, in die Bearbeitung Ihrer jeweiligen Anfrage notwendige Weiterleitung an unsere Konzernmutter in Russland sowie in die zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendige Kontaktaufnahme von uns mit Ihnen ein. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (vgl. Ziff. 10). Mit unserer Konzernmutter wurden die EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen um ein adäquates Datenschutzniveau im Falle einer Weiterleitung und Weiterverarbeitung von Daten zur Bearbeitung von Supportanfragen sicherzustellen.
Wir bei Infotecs möchten Sie von Zeit zu Zeit über unsere Dienstleistungen, Webinare und Neuigkeiten über einen Newsletter informieren. Hierzu benötigt Infotecs Ihre E-Mail-Adresse und Ihren Namen.
Sie können sich zu einem oder mehreren Newslettern anmelden, indem Sie diesen über die entsprechende Funktion oder während des Registrierungsprozesses durch das Setzen eines Häkchens (sogenanntes Opt-In) und Bezeichnung Ihrer E-Mail-Adresse für den Versand des Newsletters anmelden. Zur Verifizierung wird für den Newsletter-Versand neben Ihrer E-Mail-Adresse, die IP-Adresse sowie das Anmeldedatum (Timestamp) gespeichert.
Sie können dem Versand des Newsletters jederzeit widersprechen (siehe hierzu Ziff. 10). Hierzu wird am Ende eines jeden Newsletters ein Opt-Out-Link vorgehalten. Sie können sich ebenfalls direkt an uns unter den in Impressum angegebenen Kontaktdaten wenden.
Von Zeit zu Zeit stellen wir unter der Rubrik „Jobs“ Stellenbeschreibungen unseres Unternehmens online. Bewerber können Bewerbungen über unsere E-Mail-Adresse online an uns versenden. Wir verarbeiten Bewerberdaten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Vorgaben zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens bzw. soweit dies i.R. rechtlicher Verfahren notwendig wird zu (vor-)vertraglichen Zwecken (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) sowie auf Basis unserer berechtigten Interessen i.S.v. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. In Deutschland ferner gilt § 26 BDSG.
Beachten Sie, dass der E-Mail-Versand grundsätzlich unverschlüsselt erfolgt, und ohnehin nur dann verschlüsselt erfolgen kann, wenn auch der Versender der E-Mail eine Verschlüsselung einsetzt. Für die Sicherheit des Übertragungsweges können wir daher keine Gewähr bieten. Alternativ können Sie unser Kontaktformular verwenden oder uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Post zukommen lassen.
Mit Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen übermittelten Daten wie vorstehend beschrieben zum Zwecke der Bewerbungsabwicklung verarbeiten – insbesondere elektronisch speichern. Ihre jeweils gegebene Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen (siehe Ziff. 10).
9. Links zu anderen Websites und Einbindung von Inhalten
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9.1. Onlinepräsenzen von Infotecs auf sozialen Netzwerken und Plattformen
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9.2. Einbindung von YouTube-Videos
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9.3. Einbindung von Google Maps-Inhalten
10. Informationen zu den Nutzerrechten
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Für den Fall, dass weitere Fragen zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten bzw. zur Berichtigung, Löschung oder Sperrung dieser bestehen sollten, wird um eine Kontaktaufnahme mit Infotecs gebeten. Die Kontaktadresse ist der Ziff. 1 zu entnehmen.
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