Source: https://barcodescan.de/datenschutzerkl%C3%A4rung
Timestamp: 2020-08-14 05:54:03
Document Index: 298703322

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung COSYS Ident GmbH
DPM Code
Wareneingang App
Umlagerung App
Hauspostverteilung App
Paketshop App
Pakettransport App
Kommissionierung App
TachyonIQ
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen oder eines unserer Softwareprodukte nutzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Die Datenverarbeitung auf unserer Website sowie innerhalb unserer Softwareprodukte (z.B. Apps, WebApps, COSYS Cloud) erfolgt durch:
Fon: +49 5062 900 0
Geschäftsführer: Dirk Baule
Handelsregister: Amtsgericht Hildesheim HRB 1196
Umsatzsteuer-ID: DE 115 970 788
Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website oder bei Nutzung unserer Softwareprodukte durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem, Geräte-ID oder Uhrzeit der Nutzung). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch bei Nutzung.
Die von Ihnen zur Inanspruchnahme unseres Waren- und/oder Dienstleistungsangebots übermittelten Daten werden von uns zum Zwecke der Vertragsabwicklung verarbeitet und sind insoweit erforderlich. Vertragsschluss und Vertragsabwicklung sind ohne Bereitstellung Ihrer Daten nicht möglich. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO.
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website oder unserer Softwareprodukte zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens und zur Zusendung von Informationen verwendet werden.
Sie haben jederzeit das Recht unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Keine Verpflichtung zur Bereitstellung & Folgen der Nichtbereitstellung
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben und Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen. Wir informieren Sie im Rahmen des Eingabeprozesses, wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten für den jeweiligen Service erforderlich ist (z.B. durch die Bezeichnung als „Pflichtfeld“). Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service nicht erbracht werden kann. Ansonsten hat die Nichtbereitstellung ggf. zur Folge, dass wir unsere Dienste nicht in gleicher Form und Qualität erbringen können.
Beim Besuch unserer Website oder der Verwendung von Apps für Windows, Android oder iOS Geräte kann Ihr Surf- und Nutzungsverhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit Cookies und mit sogenannten Analyseprogrammen. Die Analyse Ihres Surf-Verhaltens erfolgt in der Regel anonym; das Surf-Verhalten kann nicht zu Ihnen zurückverfolgt werden. Sie können dieser Analyse widersprechen oder sie durch die Nichtbenutzung bestimmter Tools verhindern. Detaillierte Informationen dazu finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.
Tel. +49 5062 / 900 0
Fax: +49 5062 / 900 30
Wenn Sie unsere Website oder unserer Softwareprodukte (wie z.B. Apps, WebApps, COSYS Cloud) benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Aus Sicherheitsgründen setzen wir für unsere Webseiten sowie für die Kommunikation unserer Softwareprodukte und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von “http://” auf “https://” wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Unsere Datenverarbeitung erfolgt unter anderem unter Einschaltung sog. Hosting Dienstleister, die uns Speicherplatz und Verarbeitungskapazitäten in ihren Rechenzentren zur Verfügung stellen. Personenbezogene Daten werden von uns nicht an unsere Hosting Dienstleister weitergegeben. Es kann jedoch eine Speicherung solcher Daten innerhalb einer verschlüsselten Datenbank auf den, durch unsere Hosting Dienstleister bereitgestellten Servern erfolgen.
Konkret werden insbesondere folgende Daten zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung von unseren Kunden, Interessenten und Geschäftspartnern verarbeitet:
Identifikationsdaten (z.B. Name, Anschrift und Kontaktdaten)
Daten im Zusammenhang mit der Durchführung der Geschäftsbeziehung (z.B. Auftragsdaten, Bankverbindung, Vertragsdaten, Zahldaten, Protokolle über Fernwartung)
Steuerrelevante Daten
Korrespondenz (z.B. Schriftverkehr)
Werbe- und Vertriebsdaten
Daten aus Veröffentlichungen (z.B. Internetauftritt)
Soweit wir Ihnen im Rahmen unseres Waren- oder Dienstleistungsangebots die grundsätzliche Möglichkeit einer Bezahlung per Rechnung eröffnen und Sie hiervon Gebrauch machen, behalten wir uns vor, bei einer Auskunftei (wie bspw. Creditreform, Schufa) eine Bonitätsauskunft auf der Basis mathematisch-statistischer Verfahren einzuholen. Hierzu werden Ihre Daten, soweit sie vertragserheblich sind, wie bspw. Ihren Namen und Ihre Anschrift, an die Auskunftei weiterleiten. Die anschließende Auskunft über die statistische Wahrscheinlichkeit eines Zahlungsausfalls verwenden wir für unsere Entscheidung, ob wir Ihnen die Bezahlung per Rechnung anbieten.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z.B. Warenkorbfunktion) erforderlich sind, werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert. Der Websitenbetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Soweit andere Cookies (z.B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, werden diese in dieser Datenschutzerklärung gesondert behandelt.
Wenn Sie uns per Kontakt- oder Rückrufformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Anmeldungen auf unseren Websites
Sie können sich in bestimmten Bereichen unserer Website anmelden/registrieren, um zusätzliche Funktionen auf der Seite zu nutzen. Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich registriert haben – zum Beispiel der Anmeldung an einer Veranstaltung oder dem Download einer Informationsbroschüre. Die bei der Anmeldung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden. Anderenfalls können wir die Anmeldung ablehnen.
Die bei der Anmeldung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie auf unserer Website registriert sind und werden anschließend gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Wir sind als Anbieter unseres Internet-Auftritts für eigene Inhalte nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Von den eigenen Inhalten sind "Links" auf die von anderen Anbietern bereitgehaltenen Inhalte zu unterscheiden. Für fremde Inhalte, die über Links bereitgestellt werden, übernimmt COSYS keine Verantwortung oder Haftung und macht sich deren Inhalt nicht zu Eigen. Es besteht keinen Einfluss darauf, ob und wie diese Anbieter die Datenschutzbestimmungen einhalten.
Auf unseren Webseiten und innerhalb unserer Softwareprodukte haben Sie die Möglichkeit sich für unsere Newsletter anzumelden.
5. Einbindung von Fremdanbietern (Google, Facebook, Twitter u.a.)
Auf unseren Webseiten benutzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (folgend: Google). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Aufgrund der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf diesen Webseiten, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Webseite wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Webseitenbetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Unsere Webseiten verwendet Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google auch Daten über die Nutzung der Kartenfunktionen durch Besucher erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Google-Datenschutzhinweisen entnehmen. Dort können Sie im Datenschutzcenter auch Ihre persönlichen Datenschutz-Einstellungen verändern.
Auf unseren Webseiten und Kontakt bzw. Anfrageformularen setzen wir Google reCAPTCHA zur Überprüfung und Vermeidung von Interaktionen auf unserer Internetseite durch automatisierte Zugriffe, bspw. durch sog. Bots, ein. Es handelt sich hierbei um einen Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend nur „Google“ genannt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit unseres Internetauftritts sowie in der Abwehr unerwünschter, automatisierter Zugriffe in Form von Spam.
Auf unseren Webseiten setzen wir etracker ein. Hierbei handelt es sich um einen Webanalysedienst der etracker GmbH, Erste Brunnenstr. 1, 20459 Hamburg, nachfolgend nur „etracker“ genannt. etracker dient uns zur Analyse des Nutzungsverhaltens unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.
Zur Analyse des Nutzungsverhaltens speichert etracker Cookies über Ihren Internet-Browser auf Ihrem Endgerät und erstellt dabei ein pseudonymes Nutzungsprofil. Die dabei verarbeiteten Daten werden allerdings nicht ohne Ihre gesonderte Zustimmung zu Ihrer persönlichen Identifikation verwendet. Genauso wenig werden diese Daten mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt. Falls Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, haben Sie die Möglichkeit, die Speicherung des Cookies durch eine Einstellung in Ihrem Internet-Browsers zu verhindern. Nähere Informationen hierzu finden Sie vorstehend unter „Cookies“.
6. Datenerfassung innerhalb unserer Apps und Softwareprodukte
Im Rahmen der Arbeit mit von COSYS angebotenen Hard- und Softwarelösungen erhalten Sie die Möglichkeit die zur Abwicklung eigener Geschäftsprozesse relevanten Informationen innerhalb eines softwaregestützten Systems zu erfassen. Hierzu gehören auch die folgenden personenbezogenen Informationen wie:
Nutzungsdaten (z.B. Zugriffszeiten, Logins)
Profildaten (z.B. Benutzernamen, Kennwörter)
Für folgende Personengruppen können dabei Informationen innerhalb der durch COSYS angebotenen Lösungen erfasst werden:
Bei der Nutzung unserer Apps & Softwareprodukte besteht für Sie keine Verpflichtung zur Bereitstellung persönlicher Daten. Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben und Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen. Wir informieren Sie im Rahmen des Eingabeprozesses, wenn die Bereitstellung personenbezogener Daten für den jeweiligen Service erforderlich ist (z.B. durch die Bezeichnung als „Pflichtfeld“). Bei erforderlichen Daten hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service nicht erbracht werden kann. Ansonsten hat die Nichtbereitstellung ggf. zur Folge, dass wir unsere Dienste nicht in gleicher Form und Qualität erbringen können.
COSYS erhebt auf Grundlage von berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf Servern, auf welchen sich COSYS Softwarelösungen befinden (Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Software, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.
Logfile-Informationen werden zur Wartung der Software sowie aus Sicherheitsgründen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauch) für die Dauer von 30 Tagen gespeichert. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Auf Basis der nachfolgenden Rechtsgrundlage und für nachfolgend aufgeführte Zwecke können erfasste Daten durch von COSYS angebotene Lösungen und Softwarepakete verarbeitet werden.
Zur Abwicklung von Geschäftsprozessen des Kunden
Daten werden im Rahmen der jeweilig eingesetzten Lösung/des jeweiligen Produktes zur Abwicklung von Geschäftsprozessen des Kunden verarbeitet.
Daten werden zur Durchführung von Aufträge und Verträge mit unseren Kunden verarbeitet. Die Zwecke der Datenverarbeitung richten sich im Einzelnen nach dem konkreten Produkt und den Vertragsunterlagen.
Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO)
Daten können außerdem auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung der berechtigten Interessen verwendet werden. Dies erfolgt zu folgenden Zwecken:
Allgemeine Geschäftssteuerung
Weiterentwicklung von Dienstleistungen, Systemen und Produkten
Erfüllung interner Anforderungen und von Anforderungen zu Prüfungs- oder Verwaltungszwecken
Unser Interesse an der jeweiligen Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen Zwecken und ist im Übrigen wirtschaftlicher Natur (effiziente Aufgabenerfüllung, Vertrieb, Vermeidung von Rechtsrisiken).
Schutz der hinterlegten Daten
Um die Sicherheit der Informationen bei Übertragung zu schützen, wird Secure Sockets Layer Software (SSL) verwendet. Diese Software verschlüsselt die übermittelten Informationen aus Formularen und Eingabemasken. COSYS unterhält physische, elektronische und verfahrenstechnische Sicherheitsmaßnahmen im Zusammenhang mit der Erhebung, dem Speichern und der Offenlegung von persönlichen Informationen unserer Kunden. Kritische Eingaben wie z.B. Kennwörter werden verschlüsselt gespeichert.
7. Ergänzende Hinweise