Source: http://www.rzeczpospolita.pl/Pl-asc/prawo/doc/Firma/firma5.html
Timestamp: 2014-04-24 15:34:18+00:00
Document Index: 26380110

Matched Legal Cases: ['art. 3', 'art. 129', 'art. 94', 'art. 84', 'art. 92', 'art. 772', 'art. 183', 'art. 94', 'art. 104', 'art. 1044', 'art. 22', 'art. 25']

Pracodawca rozpoczyna dzialalnosc i zatrudnia pracownikow
Wazne obowiazki i umowy
Kazdy przedsiebiorca, ktory zatrudnia chocby jedna osobe na podstawie umowy o prace, jest pracodawca. Zgodnie bowiem z art. 3 kodeksu pracy (DzU z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.) pracodawca jest jednostka organizacyjna, chocby nie miala osobowosci prawnej, a takze osoba fizyczna, jezeli zatrudnia pracownikow. Zakladamy, ze przedsiebiorca dopiero uruchamia firme i przyjmuje pracownikow. Na razie wiec nie ma zamiaru sie z nimi rozstawac.
Pracodawca musi pamietac, ze od 1 stycznia 2003 r. czas pracy nie moze przekraczac 8 godzin na dobe i przecietnie 40 godzin w 5-dniowym tygodniu pracy w przyjetym tzw. okresie rozliczeniowym nieprzekraczajacym 4 miesiecy. Jest to tzw. podstawowa norma czasu pracy (art. 129 � 1 k.p.). W niej przysluguja pracownikom ustawowe dni wolne. Terminy dni wolnych od pracy nie zostaly wprost okreslone w kodeksie pracy. Wynikaja one z ustawy z 18 pazdziernika 1951 r. o dniach wolnych od pracy (DzU nr 4, poz. 28 ze zm.). Do nich zalicza sie niedziele i 12 dni dodatkowych swiat panstwowych i koscielnych. Zatem z racji 5-dniowego tygodnia pracy w roku pracownik powinien miec wolne: 52 soboty, 52 niedziele, 12 swiat, czyli w sumie 116 dni w roku. Nie nalezy tez zapominac, ze wymiar calorocznej laby powieksza takze urlop (patrz ramka).
Oprocz podstawowej, najczesciej stosowanej normy kodeks dopuszcza zorganizowanie w przedsiebiorstwie innych systemow czasu pracy. Musza zwrocic na nie uwage ci, ktorzy zamierzaja uruchomic np. firme produkcyjna z kilkoma zmianami lub agencje ochroniarska.
ILE ZAPLACIC NOWEMU PRACOWNIKOWI
Jednym z podstawowych obowiazkow pracodawcy jest koniecznosc terminowej i prawidlowej wyplaty wynagrodzenia (art. 94 pkt 5 k.p.), okreslonej w umowie o prace. Musi wiec ono byc wyplacane - w formie pienieznej - co najmniej raz w miesiacu, w stalym i z gory ustalonym terminie (art. 84 i 86 k.p.). Z pensji moga byc tylko odliczone skladki na ubezpieczenia spoleczne, zaliczki na podatek dochodowy od osob fizycznych oraz naleznosci np. na poczet alimentow czy pozyczek.
Na podstawie ustawy z 10 pazdziernika 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za prace (DzU nr 200, poz. 1679), ktora obowiazuje od 1 stycznia 2003 r., minimalne wynagrodzenie wynosi 800 zl w tym roku (w 2004 r. - 824 zl). Jednak do konca 2005 r. pensja pracownika w okresie jego pierwszych 2 lat pracy nie moze byc nizsza niz: 80 proc. minimalnego wynagrodzenia - w pierwszym roku pracy,
90 proc. minimalnego wynagrodzenia - w drugim roku pracy.
Oznacza to, ze calosc minimalnego wynagrodzenia pracownik otrzyma dopiero w trzecim roku zatrudnienia. Przy jego obliczaniu nie uwzglednia sie jednak m.in. tego za prace w godzinach nadliczbowych.
Wysylajac pracownika w delegacje, pracodawca nie uwalnia sie od obowiazku zaplaty wynagrodzenia, a dodatkowo powinien mu zrefundowac koszty przejazdu czy noclegu. Placi tez za czas jego choroby.
Od 1 stycznia 2003 r. za pierwsze 33 dni choroby pracodawca placi pracownikowi 80 proc. wynagrodzenia (art. 92 � 1 pkt 1 k.p.).
Te obowiazki dotycza wszystkich pracodawcow, bez wzgledu na wielkosc firmy. Niektorzy maja jednak dodatkowe. Np. jesli bedzie zatrudnial co najmniej 20 pracownikow, to warunki wynagrodzenia musi ustalic w odpowiednim regulaminie (art. 772 k.p.). Moze on dotyczyc nie tylko samej pensji, ale takze innych swiadczen zwiazanych z praca, gdzie okresli zasady ich przyznawania.
Przedsiebiorca musi tez pamietac, by rowno traktowac kobiety i mezczyzn (art. 183a k.p.). Dotyczy to:
nawiazania pracy,
warunkow zatrudnienia,
awansow,
dostepu do szkolen podnoszacych kwalifikacje zawodowe.
Kodeks zabrania dyskryminacji m.in. ze wzgledu na plec, a w razie jej udowodnienia w sadzie pokrzywdzony pracownik ma prawo do odszkodowania, ktore zaplaci pracodawca. Nie moze byc ono nizsze niz minimalne wynagrodzenie za prace (od 1 stycznia 2003 r. - 800 zl), a maksymalne moze siegnac 6-krotnosci tej kwoty (4800 zl).
W NIEJEDNEJ TECZCE
Gdy przedsiebiorca juz postanowi, ze bedzie pracodawca i przyjmie do firmy pracownikow, to rozpoczyna od ich... teczek. Musi bowiem kazdemu zalozyc tzw. akta osobowe. Ponadto trzeba je systematycznie prowadzic przez caly czas trwania zatrudnienia, dolaczajac nowe dokumenty.
Teczka moze byc jedna, ale sklada sie z trzech czesci. Czesc A - zawiera dokumenty zgromadzone przy ubieganiu sie kandydata do pracy. W czesci B przechowywane beda wszystkie te, ktore dotycza przebiegu zatrudnienia pracownika, m.in. umowa o prace, zakres obowiazkow, zaswiadczenie o ukonczeniu kursu BHP, dokumenty zwiazane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, dokumenty o nagrodach i karach pracowniczych. Czesc C pracodawca utworzy dopiero wtedy, gdy bedzie sie rozstawal z zatrudnionym. Tam beda sie miescic m.in. oswiadczenia o wypowiedzeniu lub rozwiazaniu umowy o prace czy kopia wydanego pracownikowi swiadectwa pracy.
Obowiazek zalozenia akt osobowych pracownikow dotyczy wszystkich pracodawcow bez wzgledu na to, ile osob zatrudniaja. Wynika to z art. 94 pkt 9a k.p. oraz rozporzadzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawcow dokumentacji w sprawach zwiazanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika (DzU nr 62, poz. 286 ze zm.).
ZANIM ROZPOCZNA PRACE
Rozporzadzenie to okresla nie tylko jednakowy dla wszystkich pracodawcow sposob postepowania przed zatrudnieniem oraz podczas jego trwania. Szczegolowo opisuje wykaz dokumentow, jakich moze on wymagac od kandydatow do pracy, jak i potem pracownikow. W zalacznikach przedstawiono wzory kwestionariuszy osobowych, umow o prace czy umow o ich rozwiazanie.
Na zadanie pracodawcy kandydat do pracy musi przedstawic nastepujace dokumenty:
wypelniony kwestionariusz osobowy wraz fotografiami,
swiadectwa pracy z poprzednich miejsc zatrudnienia (lub inne dokumenty potwierdzajace okresy pracy),
dokumenty potwierdzajace kwalifikacje zawodowe, czyli swiadectwa ukonczenia szkol, zaswiadczenia o ukonczeniu kursow, np. komputerowych, na prawo jazdy,
swiadectwo ukonczenia gimnazjum - dla osob ubiegajacych sie o zatrudnienie w celu przygotowania zawodowego,
orzeczenie lekarskie stwierdzajace, ze kandydat nie ma przeciwwskazan, aby podjac prace,
inne dokumenty, jesli kandydat musi je ujawnic na podstawie innych przepisow.
Kandydat do pracy moze takze przedstawic inne dokumenty potwierdzajace jego umiejetnosci i osiagniecia zawodowe, np. certyfikaty jezykowe, potwierdzenia projektow racjonalizatorskich, swiadectwa pracy z innego roku kalendarzowego niz ten, w ktorym ubiega sie on o prace. Moze tez okazac dokumenty, z ktorych wynika, ze moze korzystac ze szczegolnych uprawnien w zakresie stosunku pracy.
Pracodawca nie moze wymagac od kandydatow przekazania oryginalow tych dokumentow i zaswiadczen, ma prawo jednak domagac sie ich obejrzenia lub sporzadzenia z nich kopii lub odpisow. I tylko w takiej postaci w teczkach pracownikow (w czesci A jego akt osobowych) musza byc przechowywane te dokumenty (� 1 pkt 3 rozporzadzenia).
Przedsiebiorca zatrudniajacy mniej niz 20 osob nie musi tez tworzyc regulaminu pracy, w ktorym okreslone sa obowiazki i prawa pracodawcy i pracownikow (art. 104 � 2 k.p.). Jednak musi wowczas pisemnie poinformowac pracownika (art. 1044 k.p.) o:
obowiazujacych normach czasu pracy,
terminach dni wolnych od pracy, wynikajacych z rozkladu czasu pracy w 5-dniowym tygodniu pracy,
terminie, miejscu i czasie wyplaty wynagrodzenia,
przyjetym sposobie potwierdzania przez pracownikow przybycia i obecnosci w pracy oraz usprawiedliwiania nieobecnosci w pracy.
Nalezy pamietac, ze z tym wykazem pracodawca musi zapoznac pracownika przed dopuszczeniem go do pracy. To jednak nie koniec obowiazkow informacyjnych. Nalezy tez przedstawic ustanowione w firmie oraz ogolne zasady bezpieczenstwa i higieny pracy. Te ostatnie pracownik powinien poznac podczas odpowiedniego szkolenia, a potem musi pisemnie potwierdzic, ze zna te przepisy porzadkowe i organizacyjne, a jego oswiadczenie pracodawca przechowuje w teczce B.
USPRAWIEDLIWIONA NIEOBECNOSC
Czasami pracownik nie korzysta z urlopu, ale nie ma go w pracy, bo np. zmarl czlonek jego rodziny, a nie moze o tym powiadomic pracodawcy. O tych nadzwyczajnych zdarzeniach ma prawo poinformowac firme nawet w drugim dniu nieobecnosci. Pracodawca musi wiec znac i respektowac rozporzadzenie ministra pracy i polityki spolecznej z 15 maja 1996 r. o sposobie usprawiedliwiania nieobecnosci w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnien od pracy (DzU nr 60, poz. 281).
GRAZYNA ORDAK
Jak sie umowic z pracownikiem
Jesli pracodawca juz zdecyduje sie na konkretnego kandydata i uzgodni z nim warunki zatrudnienia, spisuje z nim umowe o prace. Musi to zrobic w co najmniej dwoch jednobrzmiacych egzemplarzach, pod ktorymi podpisuja sie obie strony - pracodawca i pracownik. Jeden egzemplarz otrzymuje pracownik, drugi pozostaje u pracodawcy. Bedzie pierwszym dokumentem pracownika w jego teczce B.
KODEKS PRACY CZY CYWILNY
Przedsiebiorcy moga zawierac rozne umowy przy zatrudnianiu. Tylko jednak tzw. stosunek pracy mozna nawiazac na podstawie kodeksu pracy. Oznacza to, ze pracownik zobowiazuje sie wykonywac na rzecz pracodawcy okreslona prace pod jego kierownictwem w wyznaczonym przez niego miejscu i czasie, a pracodawca zobowiazuje sie zatrudnic pracownika i wyplacac mu wynagrodzenie (art. 22 k.p.).
Najczesciej stosowana podstawa nawiazania stosunku pracy jest umowa o prace. Kodeks wyroznia jedna umowe bezterminowa - na czas nieokreslony, oraz 3 umowy terminowe (art. 25 k.p.):
na czas wykonywania okreslonej pracy,
na czas okreslony.
Jednak coraz powszechniejsza forma swiadczenia pracy staja sie tzw. umowy cywilnoprawne, np. umowa o dzielo lub umowa-zlecenie. Osoby zatrudnione na tej podstawie nie sa jednak pracownikami w rozumieniu kodeksu pracy i nie korzystaja z okreslonych w nim gwarancji (np. urlopow). Moga je jednak otrzymac, jesli zgodzi sie na nie zleceniodawca i zapisze w umowie.