Source: http://www.danovyraj.cz/overovani-verejnych-listin-55.html
Timestamp: 2017-09-19 15:11:43+00:00
Document Index: 55478141

Matched Legal Cases: ['§ 62', 'zákona č. 97', '§ 24', 'čl. 13', 'čl. 13', 'čl. 7', 'čl. 6', 'čl. 3', 'čl. 4', '§ 62', 'zákona č. 97']

Ověřování veřejných listin | Danovyraj.cz | TERRINVEST
Veřejné listiny (jedná se zejména o listiny vydané soudy, notářské listiny a listiny vydané správními úřady), které byly vydány na území jednoho státu, a které mají být předloženy na území jiného státu, musí být pro tyto účely opatřeny buď tzv. Apostilou (podle Úmluvy zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin, č. 45/1999 Sb., anebo tzv. superlegalizací (podle § 62 zákona č. 97/1963 Sb., o mezinárodním právu soukromém a procesním). Výjimka z tohoto pravidla platí pro země, se kterými má Česká republika uzavřenou dvoustrannou smlouvu o právní pomoci, v které je upraveno osvobození od ověřování. V takovém případě může být veřejná listina vydána na území jednoho státu použita na území druhého státu bez dalšího ověření. V této souvislosti lze podotknout,že notářské listiny, které mají být použity v cizině, musí být podepsány jedině notářem, případně jeho zástupcem ustanoveným podle § 24 notářského řádu.
I. Seznam států, s nimiž má Česká republika smlouvu o právní pomoci,
na základě které se až na výjimky nevyžaduje ověření listin:
dosud neodpověděli na nabídku ČR jednat v důsledku rozpadu ČSFR o sukcesi do smlouvy – doporučuje se listiny ověřit
Belgie(č. 59/1986 Sb.)
osvobození se týká jen listin vydaných nebo ověřených (i podpisy) justičními orgány (viz čl. 13 Smlouvy), ostatní listiny Apostila
Bulharsko(č. 3/1978 Sb.)
v praxi většinou požadována Apostila
Francie(č. 83/1985 Sb.)
Itálie(č. 508/1990 Sb.)
jen v případě dožádání (viz. čl. 13 Smlouvy), v ostatních případech Apostila
Jemen(č. 76/1990 Sb.)
Jugoslávie(č. 207/1964 Sb.)
platí pro všechny nástupnické státy
KLDR (Severní Korea)(č. 93/1989 Sb.)
Kuba(č. 80/1981 Sb.)
Kypr(č. 96/1983 Sb.)
v praxi často požadována Apostila
Maďarsko(č. 63/1990 Sb.)
Mongolsko(č. 106/1978 Sb.)
Polsko(č. 42/1989 Sb.)
Portugalsko(č. 22/1931 Sb.)
osvobození se týká pouze listin vydaných nebo ověřených soudy nebo správ. orgány, pokud budou použity před soudy druhého státu (viz. čl. 7 Smlouvy), notářské listiny a ostatní – Apostila
Rakousko(č. 9/1963 Sb.)
osvobození se týká pouze listin vydaných nebo ověřených (včetně podpisů) soudy nebo správními orgány, pokud budou použity před soudy nebo správními úřady druhého státu, ostatní listiny Apostila
Rumunsko(č. 1/1996 Sb.)
Řecko(č. 102/1983 Sb.)
Slovensko(č. 209/1983 Sb.)
Sýrie(č. 8/1986 Sb.)
smlouva se dodržuje de facto
býv. SSSR(č. 95/1983 Sb.)
osvobození platí pouze pro Ruskou federaci a Bělorusko (na požádání ověřit Apostilou); Arménie, Ázerbajdžán, Estonsko, Kazachstán, Litva, Lotyšško – Apostila; Gruzie, Moldávie a zbývající asijské republiky – jednání o sukcesi dosud neukončena – superlegalizace
Španělsko(č. 6/1989 Sb.)
Švýcarsko(č. 9/1928 Sb.)
osvobození se týká pouze listin vydaných nebo ověřených soudy (včetně listin podepsaných soudní kanceláří) nebo ústředním správním orgánem (viz. čl. 6 Smlouvy) – notář a ostatní Apostila
Ukrajina(č. 123/2002 Sb. m.s.)
osvobození platí pouze pro občanské věci, které jsou upraveny ve smlouvě (ne pro řízení před správními orgány)
Uzbekistán(č. 133/2003 Sb. m.s.)
Vietnam(č. 98/1984 Sb.)
V praxi bohužel dochází k tomu, ž orgány ve státech, kde by se podle dvoustranné smlouvy nemělo ověřovat, přesto ověření požadují (např. Kypr, Řecko, Maďarsko, Rusko, Bělorusko, Vietnam). Fakticky dodržují postup podle smlouvy pouze Francie, Rumunsko a Slovensko. Do arabských států doporučuje raději listiny ověřovat.
Dne 16.3.1999 vstoupila v platnost pro Českou republiku Úmluva o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin, přijatá v Haagu dne 5.10.1961 (č. 45/1999 Sb., dále je „Úmluva“). V souvislosti s tím došlo k určitému zjednodušení procesu ověřování cizích veřejných listin, jež mají být použity v těch státech, které jsou smluvními státy Úmluvy a s nimiž Česká republika nemá sjednáno osvobození od ověřování prostřednictvím dvoustranných smluv. Zjednodušení spočívá v provedení jediného formálního úkonu – opatření ověřované listiny ověřovací doložkou, tzv. Apostilou (čl. 3 odst. 1 a čl. 4 Úmluvy) Ověřovací doložku vystaví příslušný úřad státu, v němž byla listina vydána. V republice je tímto úřadem Ministerstvo spravedlnosti – mezinárodní odbor (pro listiny vydávané justičními orgány, včetně listin vydávaných nebo ověřovaných notáři).
Dánsko – od 29. 12. 2006
Francie + Francouzská Polynesie
Gruzie – od 14. května 2007
Korejská republika – od 14. července 2007
Nizozemí + Nizozemské Antily
Portugalsko + Angola
USA + Americká Samoa
Severní Marianiny Ostrovy (Northern Mariana Islands)
Panenské ostrovy Spojených států (Virgin Islands of the United States)
Velká Británie + Jersey
Brititish Antarctic Territory
South Georgia and South Sandwich Islands, Turks a Caicos Islands
Seznam všech smluvních států Úmluvy, jakož i příslušných apostilních úřadů je k dispozici na internetových stránkách Haagské konference.
Po otevření stránek se zobrazí modře zabarvené odkazy na jednotlivé oblasti informací týkajících se problematily ověřování listin (seznam smluvních států, seznam úřadů a úředníků oprávněných vystavovat Apostily, atd.)
Úmluva se nevztahuje na ověřování překladů veřejných listin do cizího jazyka. Proto se těm, kteří žádají o ověření listiny Apostilou doporučuje, aby si pořídili její překlad ve státě, kde budou listinu předkládat.
III. Vyšší ověření listiny – superlegalizace
(podle § 62 zákona č. 97/1963 Sb., o mezinárodním právu soukromém a procesním)
Tento způsob ověření se použije pro listiny, které mají být předloženy ve státech, s nimiž nemá Česká republika sjednáno osvobození od vyššího ověření prostřednictvím dvoustranné mezinárodní smlouvy, a které nejsou členskými státy Úmluvy o zrušení požadavku ověřování cizích veřejných listin.
Závěrem je nutné upozornit na skutečnost, že vstupem České republiky do Evropské unie nedošlo v oblasti ověřování listin doposud k změně, tedy i v rámci Evropské unie je nutné listiny ověřovat podle shora uvedených pravidel.