Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/419062020043
Timestamp: 2020-08-13 06:02:15+00:00
Document Index: 285714

Matched Legal Cases: ['§ 4', '§ 11', '§ 13', '§ 17', '§ 30', '§ 1', '§ 433', '§ 435', '§ 4', '§ 11', '§ 13', '§ 17']

Kihnu valla raamatupidamisregistri põhimäärus – Riigi Teataja
Kihnu valla raamatupidamisregistri põhimäärus
Kihnu valla raamatupidamisregistri põhimäärus - sisukord
§ 4 Registrisse andmeandjad
§ 11 Registrisse kantud andmete muutmine
4 Registri kasutamine ja juurdepääs andmetele
§ 13 Kasutajaõigused
§ 17 Registri lõpetamine
RT IV, 19.06.2020, 43
Vastu võetud 17.06.2020 nr 3
Määrus kehtestatakse kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 30 lõike 1 punkti 2, Kihnu Vallavolikogu 20.02.2020 määruse nr 2 „Kihnu valla andmekogude asutamise ja andmekogude põhimääruste kinnitamise delegeerimine“ § 1 alusel ja kooskõlas avaliku teabe seaduse § 433 lõikega 1 ja § 435 lõikega 1
Määrusega kehtestatakse Kihnu valla raamatupidamisregistri PMen (edaspidi register) pidamise kord.
(1) Registri eesmärk on:
1) võimaldada Kihnu vallal korraldada rahvusvaheliselt tunnustatud põhimõtetest lähtuvat raamatupidamist ja finantsaruandlust;
2) tagada raamatupidamise seaduses toodud nõuete ja kohustuste täitmine, asjakohane ja tõepäraselt esitatud arvestus;
(2) Kihnu Vallavalitsus omab registri kasutamise õiguse litsentsi sh kuni 2 töökohta.
(3) Registrit arendab ja hooldab sõlmitud lepingu alusel San Revilo OÜ.
(1) Registri vastutav töötleja on vallavalitsus ametiasutusena.
(2) Registri volitatud töötlejad on
1) registri pidamist või infosüsteemi kasutamist võimaldava tarkvara omanik (arendaja);
2) registrisse või infosüsteemi sisestatud andmete majutaja;
3) isik, kellele avalike ülesannete täitmiseks sõlmitud lepingust tulenevalt tagatakse registrile juurdepääs.
§ 4. Registrisse andmeandjad
Registrisse andmeandjad on vallavalitsus ja vallavalitsuse hallatavad asutused ning teised riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused ning füüsilised ja juriidilised isikud, kellel on selleks seadustest tulenevalt kohustus.
Registri pidamist finantseeritakse Kihnu valla eelarvest.
(1) Registrit peetakse elektroonilise andmekoguna ning andmete töötlemisel kasutatakse automatiseeritud andmetöötlust.
(2) Registri vastutav töötleja tagab registri andmete käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste turvameetmetega.
(3) Registri turbeaste on madal (M) ja andmekogu turvaklass on K2T1S2.
(1) Registrisse kantud andmeid töödeldakse avaliku teabe seaduses, isikuandmete kaitse seaduses, muudes õigusaktides, sisekordades ja käesolevas põhimääruses sätestatud eesmärkidel, korras ja tingimustel.
(2) Ebaõigete andmete avastamisel registris parandab vastutav või volitatud töötleja ebaõiged andmed koheselt.
(3) Registri andmete sisestamist ja muutmist identifitseeritakse isikuliselt ja ajaliselt.
(5) Volitatud töötleja teostab andmete varundamist sagedusega üks kord ööpäevas.
(1) Registrisse kantakse asutuse või isiku kohta järgmised andmed:
5) pangakonto number.
(2) Töötajate ja teenistujate kohta kantakse registrisse lisaks käesoleva paragrahvi lõike 2 punktis 1 toodule järgmised andmed:
1) s ugu;
6) tööle asumise ja töösuhte lõppemise aeg;
8) ametipalk;
(3) Müügiarvete koostamisel seostatakse kauba või teenuse saaja arve maksja isikuga.
§ 11. Registrisse kantud andmete muutmine
(1) Registrisse kantud andmeid muudetakse töötleja poolt alusdokumentide alusel alusandmete muutumisel.
(2) Muudatused kantakse registrisse viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul andmete registrisse kandmise aluseks oleva teabe laekumisest, otsuste tegemisest või sündmuse toimumisest.
Registrisse kantavatel andmetel on informatiivne ja statistiline tähendus. Kogutavate andmete alusel koostatakse ja esitatakse aruanded vastavalt õigusaktidega kehtestatud korras.
4. peatükk Registri kasutamine ja juurdepääs andmetele
§ 13. Kasutajaõigused
(1) Registris sisalduvatele andmetele on juurdepääs vastutava töötleja ja töötleja õiguste teostajal õigusakti, ametijuhendi või lepinguga määratud ülesannete täitmiseks vajalikus ulatuses.
(3) Kasutajaõiguste andmine, muutmine, peatamine ja lõpetamine toimub Kihnu Vallavalitsuse poolt kehtestatud korras.
(1) Igal isikul on õigus tutvuda tema kohta registrisse kantud andmetega.
(2) Registrist väljavõtete saamiseks kolmanda isiku kohta esitatakse registri vastutavale või volitatud töötlejale kirjalik taotlus, milles on toodud soovitud andmed ja nende kasutamise otstarve koos viitega õiguslikule alusele.
(3) Andmete väljastamine toimub seaduses sätestatud korras ja on tasuta.
(4) Andmeid väljastav vastutav või volitatud töötleja peab arvestust andmete väljastamise aja, väljastatud andmete koosseisu, andmesaaja, andmete väljastamise õigusliku aluse ja andmete väljastamise viisi üle.
(1) Registrisse kantud andmeid säilitatakse vastavalt raamatupidamise seaduses sätestatule.
(2) Registrisse kantud andmete alusdokumente säilitatakse kooskõlas vastutava töötleja asjaajamises kehtestatud dokumentide loetelus sarjadele ette nähtud säilitustähtaegadega, mille lõppemise järel antakse need arhiiviseaduse ja muude seaduste ning nende alusel kehtestatud õigusaktide kohaselt avalikku arhiivi või otsustatakse nende hävitamine.
§ 17. Registri lõpetamine
(1) Registri tegevuse lõpetamise otsustab vallavalitsus.
Heldy Põlluste