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Timestamp: 2016-10-25 21:27:46
Document Index: 341828731

Matched Legal Cases: ['artículo 43', 'artículo 39', 'artículo 18', 'artículo 34', 'artículo 19', 'artículo 44', 'artículo 20', 'artículo 44', 'artículo 20', 'Artículo 86', 'artículo 20', 'artículo 44', 'Artículo 14', 'artículo 58', 'artículo 45', 'artículo 15', 'ARTÍCULO 1', 'artículo 60']

⭐INFORME DE GESTIÓN Enero Diciembre de 2013
INFORME DE GESTIÓN Enero Diciembre de 2013
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Sandra Juárez Velázquez
1 INFORME DE GESTIÓN Enero Diciembre de 2013 BOGOTÁ D.C., 31 DE ENERO DE 20142 TABLA DE CONTENIDO ANTECEDENTES DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO MISIÓN VISIÓN OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEFINICIONES CORPORATIVAS ANÁLISIS Y GESTIÓN NORMATIVA Y REGULATORIA PROYECCIÓN DE GASTOS DE COLJUEGOS DEFINICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA AUMENTAR RENTAS PARA LA NACIÓN ASEGURAMIENTO DE INGRESOS - COLJUEGOS ASEGURAMIENTO DE INGRESOS TERRITORIAL DESARROLLO DEL MERCADO CONSOLIDAR ENTIDAD CAPAZ DE CREAR VALOR ENTIDAD CAPAZ DE CREAR VALOR FORTALECIMIENTO DE ST-CNJSA DESARROLLO DEL SECTOR JSA IMPLEMENTAR ESTÁNDARES INTERNACIONALES JSA INDICADORES DE GESTIÓN ANÁLISIS CUALITATIVO Y CUANTITATIVO DE LOS KPI PRIMER SEMESTRE DE Página 2 de 1653 LISTADO DE TABLAS TABLA 1 PRESUPUESTO DE INGRESOS...27 TABLA 2 PRESUPUESTO DE GASTOS...27 TABLA 3 ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS...32 TABLA 4 ANÁLISIS DETALLADO DEL COMPORTAMIENTO DE PAGO DE LOS OPERADORES TABLA 5 ANÁLISIS IMPACTO SUSPENSIÓN OPERACIÓN CONTRATOS OMISOS PRIMERA VEZ...34 TABLA 6 VISITAS DE FISCALIZACIÓN EN CAMPO PARA VERIFICACIÓN DE CONDICIONES TÉCNICAS DE ELEMENTOS DE JUEGO...35 TABLA 7 CLASIFICACIÓN DE MET POR TIPO...36 TABLA 8 DESVIACIONES CONTRACTUALES...37 TABLA 9 COMPORTAMIENTO COMERCIAL DE SUPERASTRO...39 TABLA 10 COMPORTAMIENTO COMERCIAL DE BALOTO...39 TABLA 11 VALOR GENERADO EN ESTADOS DE CUENTA - MAYO DE DICIEMBRE DE TABLA 12 INFORME DE GENERACIÓN DE ESTADOS DE CUENTA PARA LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS - PLAN DE CHOQUE - MARCACIÓN...42 TABLA 13 ESTADO DE LA CARTERA REFLEJADO EN BALANCE...43 TABLA 14 CARTERA CUENTAS DE ORDEN (MILES DE PESOS)...44 TABLA 15 CARTERA POR ORIGEN...44 TABLA 16 CARTERA POR EDADES...45 TABLA 17 ESTADO DE CARTERA POR TIPO DE JUEGO...45 TABLA 18 CARTERA JUEGOS LOCALIZADOS POR GRUPOS...46 TABLA 19 COMPOSICIÓN DE LA CARTERA VENCIDA EN NÚMERO DE OPERADORES Y ANTIGÜEDAD MÁXIMA DE MORA...47 TABLA 20 RECAUDO DE DERECHOS DE EXPLOTACIÓN Y GASTOS DE ADMINISTRACIÓN TABLA 21 DISCRIMINACIÓN DEL RECAUDO DERECHOS DE EXPLOTACIÓN...49 TABLA 22 DISCRIMINACIÓN DEL RECAUDO GASTOS DE ADMINISTRACIÓN...49 TABLA 23 GESTIÓN COBRO COACTIVO A DICIEMBRE TABLA 24 ESTADO PROYECTO DEPURACIÓN CARTERA...53 TABLA 25 EJECUCIÓN DE TRANSFERENCIAS TABLA 26 DISTRIBUCIÓN DE LAS TRANSFERENCIAS TABLA 27 PREMIOS CADUCOS MÁS RENDIMIENTOS FINANCIEROS TRANSFERIDOS ENERO- DICIEMBRE TABLA 28 GESTIÓN DE LA FUNCIÓN DE VIGILANCIA DE LOS OPERADORES DEL JUEGO DE LOTERÍA TRADICIONAL...58 TABLA 29 DOCUMENTOS OBTENIDOS EN EJERCICIO DE LA FUNCIÓN DE VIGILANCIA DE LA OPERACIÓN DEL JUEGO DE APUESTAS PERMANENTES...59 Página 3 de 1654 TABLA 30 SOLICITUDES DE JUEGOS LOCALIZADOS EN TRÁMITE...68 TABLA 31 ESTIMACIÓN INGRESOS POR CONTRATOS NUEVOS Y AMPLIACIONES EN TRÁMITE...69 TABLA 32 TIPIFICACIÓN DE TRÁMITES EN CURSO...69 TABLA 33 TRÁMITES FINALIZADOS...69 TABLA 34 ESTADO DOCUMENTACIÓN SEGUNDO NIVEL SINGE...74 TABLA 35 CAMPAÑAS DE COMUNICACIÓN...83 TABLA 36 ENVÍO DE COMUNICACIONES POR CERTIMAIL...85 TABLA 37 COMPORTAMIENTO DE LA CORRESPONDENCIA RADICADA...87 TABLA 38 CONTRATOS ADMINISTRATIVOS FORMALIZADOS...89 TABLA 39 ADICIONES A LOS CONTRATOS ADMINISTRATIVOS EXISTENTES CON VIGENCIA 2013:...90 TABLA 40 CONTRATOS ADMINISTRATIVOS NUEVOS TRAMITADOS VIGENCIA 2013:...91 TABLA 41 CONTRATOS ADMINISTRATIVOS NO CELEBRADOS...92 TABLA 42 CONTRATOS ADMINISTRATIVOS CON VIGENCIAS FUTURAS CELEBRADOS...93 TABLA 43 CONTRATOS ADMINISTRATIVOS CON VIGENCIAS FUTURAS NO CELEBRADOS...94 TABLA 44 ADICIONES CON VIGENCIA FUTURA A CONTRATOS ADMINISTRATIVOS...94 TABLA 45 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL - MISIONAL - DICIEMBRE DE TABLA 46 EJECUCIÓN TRANSFERENCIAS A LA SALUD TABLA 47 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL - ADMINISTRATIVOS - DICIEMBRE DE TABLA 48 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL- RECURSOS NACIÓN Y PROPIOS - COLJUEGOS TABLA 49 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL- RECURSOS PROPIOS - COLJUEGOS TABLA 50 EJECUCIÓN PRESUPUESTAL- APORTES NACIÓN - COLJUEGOS TABLA 51 CERTIFICADOS DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL EXPEDIDOS TABLA 52 REGISTROS PRESUPUESTALES EXPEDIDOS TABLA 53 MODIFICACIONES PRESUPUESTALES VIGENCIA TABLA 54 MODIFICACIONES PRESUPUESTALES VIGENCIA ENERO - DICIEMBRE TABLA 55 EJECUCIÓN DEL PAC TABLA 56 PORCENTAJE DE EJECUCIÓN PAC TABLA 57 RETRANSMISIÓN DE INFORMES CONTABLES A LA CONTADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN VIGENCIA FISCAL TABLA 58 ESTADO PROCESOS JUDICIALES A CARGO DE COLJUEGOS TABLA 59 CONTROL DE LOS PROCESOS CONTENCIOSOS TABLA 60 ACCIONES CONSTITUCIONALES EN LAS QUE SE VINCULÓ E INTERVINO COLJUEGOS TABLA 61 CARGOS APROBADOS PLANTA COLJUEGOS* TABLA 62 PLANTA ACTUAL PROVISTA* TABLA 63 INGRESOS PERSONAL TABLA 64 RETIROS PERSONAL TABLA 65 INFORMACIÓN HOJAS DE VIDA EN SIGEP Página 4 de 1655 TABLA 66 EFECTOS DE LA APLICACIÓN DE LA FÓRMULA ESTABLECIDA POR MEDIO DEL DECRETO 2975 DE 2004 EN LOS PLANES DE PREMIOS CUYA VIGENCIA SE PRORROGA PARA EL AÑO TABLA 67 AGENDA NORMATIVA EXTERNA DENTRO DE LAS FUNCIONES REGULATORIAS DEL CNJSA 141 TABLA 68 CAPITALIZACIONES VIGENCIA TABLA 69 INFORMES DE INDICADORES DE GESTIÓN STCNJSA TABLA 70 DERECHOS DE EXPLOTACIÓN POR MODALIDAD DE JUEGOS TABLA 71 COMPORTAMIENTO DERECHOS DE EXPLOTACIÓN BALOTO TABLA 72 GENERACIÓN DE PREMIOS CADUCOS TABLA 73 COMPORTAMIENTO JUEGOS LOCALIZADOS TABLA 74 CONTROL DE CONTRATOS INICIADOS TABLA 75 DISTRIBUCIÓN GEOGRÁFICA DE JUEGOS LOCALIZADOS TABLA 76 COMPORTAMIENTO DE DECLARATORIAS DE INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL TABLA 77 HISTÓRICO DE PÓLIZAS DE CUMPLIMIENTO AÑO TABLA 78 CARTERA TABLA 79 CARTERA JUEGOS LOCALIZADOS VENCIDA TABLA 80 GESTIÓN DEL CONTROL A LA OPERACIONES ILEGALES TABLA 81 GESTIÓN DEL PROCESO SANCIONATORIO DE LOS CONTROLES A LA ILEGALIDAD TABLA 82 SEGUIMIENTO A LOS JUEGOS PROMOCIONALES AUTORIZADOS Página 5 de 1656 LISTADO DE GRÁFICAS GRÁFICA 1. ORGANIGRAMA COLJUEGOS...9 GRÁFICA 2 PROYECCIÓN DE INGRESOS DE DERECHOS DE EXPLOTACIÓN GENERADOS POR LOS JSA ENTRE EL 2013 Y GRÁFICA 3 SOLICITUDES DE JUEGOS PROMOCIONALES POR EXCEPCIÓN...66 GRÁFICA 4 SOLICITUDES DE JUEGOS PROMOCIONALES POR RESOLUCIÓN...67 GRÁFICA 5 SOLICITUDES DE JUEGOS LOCALIZADOS...67 GRÁFICA 6 MOVIMIENTO POR TIPO DE PROCESO MENSUAL...68 GRÁFICA 7 AVANCES EN GOBIERNO CORPORATIVO...71 GRÁFICA 8 PLANEACIÓN ESTRATÉGICA EN COLJUEGOS...72 GRÁFICA 9 MAPA INSTITUCIONAL DE MACROPROCESOS...73 GRÁFICA 10 ESTADO DE DOCUMENTOS SINGE NIVEL II...74 GRÁFICA 11 ETAPAS EN LA GESTIÓN DE RIESGOS POR PROCESO...75 GRÁFICA 12 FASES DEL SISTEMA DE MEDICIÓN...75 GRÁFICA 13 CUADRO DE MANDO INTEGRAL COLJUEGOS GRÁFICA 14 CANALES DE ATENCIÓN DE ENTRADA CONTACTOS GRÁFICA 15 CANALES DE ENTRADA CONTACTOS GRÁFICA 16 CANALES DE SALIDA GRÁFICA 17 CONSULTAS ESTADO DE TRÁMITE POR WEB...84 GRÁFICA 18 RESULTADO ENCUESTA DE SATISFACCIÓN CLIENTES...86 GRÁFICA 19 CONTRATOS ADMINISTRATIVOS CELEBRADOS ENERO DICIEMBRE GRÁFICA 20 DISTRIBUCIÓN DE LOS PROCESOS A CELEBRARSE POR ÁREAS...90 GRÁFICA 21 CONTRATOS Y ADICIONES REALIZADAS POR ÁREAS...92 GRÁFICA 22 CAMPAÑA DE PUBLICIDAD INSTITUCIONAL CONTRA EL JUEGO ILEGAL:...97 GRÁFICA 23 REUNIÓN DE CONSTRUCCIÓN ESTRATÉGICA...98 GRÁFICA 24 BOLETÍN ELECTRÓNICO LA FOTO (DICIEMBRE 2013) Página 6 de 1657 ANTECEDENTES En el marco de la Ley 90 y de la Constitución Política, se creó a comienzos de la década de los noventa la Empresa Colombiana de Recursos para la Salud S.A. ECOSALUD S.A., cuyo objeto consistía en explotar y administrar el monopolio rentístico de los Juegos de Suerte y Azar JSA diferentes de loterías, chance y rifas menores. El artículo 43 de la Ley 10 de 1990 autorizó la creación de una sociedad de capital público en la que serían socios la Nación y las entidades territoriales que estuvieren explotando loterías. Este órgano estaría encargado de la administración de los recursos que se generasen por medio de la explotación del monopolio sobre los juegos de azar en él comprendidos. El Decreto 1434 de 1990 señaló los lineamientos básicos para su constitución y el Decreto 271 de 1991 le dio vida jurídica a la empresa denominada ECOSALUD S.A. ECOSALUD S.A. fue liquidada después de diez años debido a problemas de eficiencia, su liquidación estuvo acompañada de la creación de la Empresa Territorial para la Salud ETESA. En el artículo 39 de la Ley 643 de 2001 se creó ETESA, cuyo objeto sería la administración y explotación del monopolio rentístico de los juegos novedosos 1 y todos los demás que la Ley no asignase a otra entidad. A diferencia de ECOSALUD, ETESA se conformó como una Empresa Industrial y Comercial del Estado del orden nacional, adscrita al Ministerio de Salud. El control de la Empresa se concentraba en el nivel central pero mantenía participación de las entidades territoriales, pues algunos miembros de su Junta Directiva eran nombrados por la asociación de Departamentos y de Municipios. 2 En el año 2010 el Gobierno Nacional expidió el Decreto 175 por medio del cual ordenó la supresión y liquidación de la Empresa Territorial para la Salud ETESA y se dictaron otras disposiciones, en dicho Decreto se señaló que ETESA, continuaría con la administración de los contratos y actividades relacionadas con la administración del monopolio rentístico de los JSA, hasta tanto dichos contratos fueran cedidos, trasladados o asumidos por la DIAN, la Comisión de Regulación de JSA, la Superintendencia Nacional de Salud o por las entidades u organismos que señalará el Gobierno Nacional. A través de la Ley 1393 de 2010, se trasladó a la DIAN las funciones de administración de los JSA que le correspondían a ETESA en liquidación, asignándole competencias sobre la administración del monopolio rentístico de los JSA, que incluía la liquidación y el recaudo de los derechos de explotación de los juegos que eran competencia de ETESA en liquidación, las funciones de cobro coactivo, las funciones de fiscalización a los concesionarios y de control de ilegalidad. Por su parte, la Superintendencia Nacional de Salud, SNS tenía a su cargo las funciones de inspección, vigilancia y control sobre el monopolio de JSA, a las cuales se sumaba las funciones asignadas por la Ley 643 de 2001 consistentes en la vigilancia de la ley del régimen de monopolio y de los reglamentos de cada juego, así como la de llevar estadísticas, la recopilación de la información sobre el sector de los juegos de azar en Colombia y la aprobación del plan de premios de loterías. 1 Los juegos novedosos son cualquier otra modalidad de juego distinta de las loterías, las apuestas permanentes (chance) y los demás juegos explotados por ETESA. Algunos juegos novedosos son: la lotto preimpresa, la lotería instantánea, lotto en línea (e.g. Baloto), y demás juegos masivos realizados por medios electrónicos y en tiempo real, entre otros. El Baloto hace parte de este grupo de juegos. (Art. 38, Ley 643 de 2001). 2 MINISTERIO DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO. COLJUEGOS Estudio Técnico para su creación. Informe de Gandour Consultores. Bogotá: MinHacienda; Página 7 de 1658 Bajo las anteriores precisiones, y no existiendo una entidad encargada de la administración permanente del monopolio rentístico de los Juegos de Suerte y Azar del orden nacional y en el marco del artículo 18 de la Ley 1444 de 2011, el Gobierno Nacional decidió la creación de una empresa del orden nacional que asumiera la explotación, administración y expedición de reglamentos de los JSA, y que a su vez permitiera mayor rentabilidad en la explotación de dicho monopolio, para lo cual mediante el Decreto 4142 del 3 de noviembre de 2011 crea la Empresa Industrial y Comercial del Estado Administradora del Monopolio Rentístico de los Juegos de Suerte y Azar denominada Coljuegos, como una empresa descentralizada del orden nacional, vinculada al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente. En la propuesta de diseño institucional se enmarcaron los siguientes lineamientos para el sector de JSA: i) transferir al Sector Hacienda la dirección y control estratégico del monopolio rentístico de los JSA; ii) crear una empresa industrial y comercial del Estado (EICE) vinculada al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, cuyo desempeño esté relacionado directamente con los resultados de la explotación y que tenga asignadas todas las funciones necesarias para la administración efectiva del monopolio rentístico; iii) desarrollar un esquema de Gobierno Corporativo que le asegure a la nueva empresa un foco estratégico adecuado y un control sistemático de sus procesos de toma de decisiones y de sus resultados; iv) crear un régimen legal que permita a Coljuegos adaptar los esquemas de propiedad y los diseños contractuales a la variedad de proyectos y transacciones; y v) definir una política basada en los principios y condiciones definidas por el Estado respecto a la operación del mercado de Juegos de Suerte y Azar. Se había previsto que en los primeros meses la empresa se dedicara a desarrollar su montaje, implementación, organización y planeación, a fin de que la operación fuera asumida en Octubre del año Sin embargo, a través de comunicación 2012EE7763 del 10 de febrero del año 2012, dirigida por la señora Contralora General de la República al Ministro de Hacienda, a la Directora del Departamento Administrativo de la Función Pública y al director del Departamento Administrativo de la Presidencia de la República, en ejercicio de la función de advertencia sobre la reforma del Estado, se pronunció sobre la necesidad de evitar el riesgo de duplicidad en costos y esfuerzos en los eventos de liquidación y creación de algunas entidades, entre otros, en los que se ha advertido el funcionamiento de entidades con similares objetivos, de manera paralela, mientras que la antigua se liquida. En tal sentido señaló que era necesario disponer de estructuras administrativas, plantas de personal y presupuestos, que permitan, de una manera eficiente, la puesta en marcha de estas entidades y así evitar incurrir en los costos fiscales que conllevaría repetir estructuras parciales. Ante las decisiones del alto Gobierno, basadas en los controles de advertencia de la Contraloría General de la República, fue necesario, antes de lo previsto, rediseñar la estrategia y asumir la operación en el mes de abril de 2012, lo que implicó un gran esfuerzo logístico y administrativo de parte de la administración. De otro lado, mediante el Decreto 4144 del 3 de Noviembre de 2011, se reestructuró el Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar, CNJSA determinando la adscripción de dicho organismo al Ministerio de Hacienda y Crédito Público, el referido Decreto señaló que la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar será ejercida por el Vicepresidente de Desarrollo Organizacional de Coljuegos, quien prestará el soporte requerido para que dicho Consejo cumpla las funciones que le fueron asignadas en dicho documento. La estructura orgánica de Coljuegos (hasta el nivel de Vicepresidencias y Oficinas Asesoras) se estableció mediante Decreto No de 2011 modificado por el Decreto 1747 de Página 8 de 1659 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Gráfica 1. Organigrama Coljuegos Junta Directiva Presidencia Oficina de Control Interno Oficina Asesora de Planeación Oficina Asesora Jurídica Vicepresidencia de Innovación de Juegos Vicepresidencia de Desarrollo de Mercados Vicepresidencia de Gestión Contractual Vicepresidencia de Desarrollo Organizacional Nuevos Negocios Fiscalización Administrativa y Financiera Negocios Actuales Control a las Operaciones Ilegales Capital Humano Servicio al Cliente TIC Secretaría Técnica CNJSA Página 9 de 16510 1 DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO 1.1 MISIÓN Coljuegos en procura del desarrollo responsable y sostenible del sector de Juegos de Suerte y Azar y en beneficio de la financiación de los servicios de salud, tiene como propósitos fundamentales: Explotar y administrar el monopolio rentístico sobre los Juegos de Suerte y Azar del nivel nacional y expedir los reglamentos de los mismos. Proponer y participar en la aprobación y expedición de los reglamentos de Juegos de Suerte y Azar y el esquema regulatorio apropiado para el sector en el nivel territorial, así como soportar la gestión de vigilancia en el cumplimiento de la normatividad de régimen propio en dicho ámbito, a través de la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar. 1.2 VISIÓN Coljuegos será reconocida gracias a su modelo de gestión que transformó la industria de Juegos de Suerte y Azar, nacional y territorial, en un sector responsable, transparente y sólido, producto de operar con estándares de clase mundial; orientado a la generación de confianza de los consumidores de Juegos de Suerte y Azar y de la sociedad, que permita mayor rentabilidad en la explotación del monopolio, con destino a los servicios de salud. 1.3 OBJETIVOS ESTRATÉGICOS El objetivo general de la empresa se encamina a maximizar los recursos provenientes del monopolio rentístico de Juegos de Suerte y Azar, que se han de destinar al Sector de la Salud en Colombia, para lo cual esta entidad ha definido las siguientes estrategias. Objetivo 1. Estrategia 1. Aumentar las rentas para la Nación Aseguramiento de Ingresos Coljuegos Control de Ilegalidad Fiscalización Gestión Cartera Estrategia 2. Aseguramiento de Ingresos Territorial Fortalecimiento Vigilancia Estrategia 3. Desarrollo de mercado Nuevos Negocios Profundización de negocios actuales Objetivo 2. Estrategia 1. Consolidar Entidad capaz de crear valor Entidad capaz de crear valor Página 10 de 16511 2.1.1 Buen Gobierno corporativo Las mejores prácticas empresariales Procesos y herramientas Desarrollo logístico Comunicaciones Gestión financiera Gestión Jurídica El mejor recursos humano Plataforma IT Estrategia 2. Objetivo 3. Estrategia 1. Fortalecimiento de ST-CNJSA Desarrollar el sector JSA Implementar estándares internacionales JSA Prevención LA/FT Implementar plataforma tecnológica de centralización de la gestión de control Confianza del apostador Juego responsable y legal Estos tres objetivos están bastante interrelacionados entre sí. El primer objetivo, aumento de las rentas para la nación, requiere de una entidad capaz de generar valor, que asegure la definición de reglamentos de juegos sustentados en modelos de negocios exitosos, y de un modelo de gestión de contratos moderno, apoyado en tecnología y buenas prácticas de gestión que asegure ingresos a lo largo de la cadena de valor. El quehacer expresado en los objetivos 1 y 2 anteriormente expuestos, se ha de ver reflejado en la implementación de estándares internacionales de Juegos e Suerte y Azar que redundarán en el desarrollo del sector. En el capítulo número 3 se explicará en detalle la definición estratégica de la empresa así como el estado de su implementación. Con el fin de dar cumplimiento a los objetivos estratégicos, Coljuegos ha definido cuatro focos principales de trabajo, así: a) Implementar la entidad, en donde se busca garantizar la operación actual aplicando mejores prácticas y consolidar la capacidad de Coljuegos para asumir la nueva institucionalidad; b) Desarrollo del Mercado, en donde se analiza el estado del Sector JSA a nivel global y Nacional para la generación de nuevos negocios, la profundización de negocios existentes y otros aspectos regulatorios, donde se introducen reglamentos de JSA apropiados para la comunidad apostadora y se encuentran a los operadores idóneos para desarrollarlos; c) Aseguramiento del Ingreso en donde se diseñan e implementan los procesos que garantizan la transparencia, control y recaudo de recursos destinados para el sector salud a lo largo de la cadena de producción y d) Desarrollo del Sector Juegos de Suerte y Azar en donde se propende por subir los estándares de las condiciones de operación de los JSA con miras a optimizar la oferta de valor para los apostadores y maximizar los ingresos para la salud. Página 11 de 16512 2 DEFINICIONES CORPORATIVAS Coljuegos, a través de su Junta Directiva, con el ánimo de consolidar una entidad capaz de crear valor, en desarrollo de las funciones a ella asignadas a través del Decreto 4142 y en el marco del modelo de Gobierno Corporativo adoptado en el año 2012, dio continuidad a la labor adelantada en el año 2012, desarrollando 9 sesiones en el primer semestre del año 2013, como se describe a continuación: Temas tratados Sesión No. 13 (22 de Enero de 2013) Desagregación de la disponibilidad inicial del presupuesto 2013, se revisaron los reglamentos de los comités financiero y de auditoria, así mismo se presentó el plan de negocios definido para la empresa con miras al cumplimiento de metas en el año 2020, se rindió el informe de avance en torno al conflicto de competencias con la Superintendencia Nacional de Salud, el estado y cronograma de cartera y se presentaron los resultados obtenidos en materia de control a las operaciones ilegales para el cierre de la vigencia Decisiones adoptadas: Aprobación de la desagregación inicial proyectada para la vigencia 2013, por valor de $ 94 mil millones, para realizar las transferencias a los servicios de salud. Aprobación de Acuerdos: Acuerdo 02 del 22 de enero de 2013 Por el cual se realiza la desagregación de una parte de la disponibilidad inicial de 2013 de la Empresa Industrial y Comercial del Estado Administradora del Monopolio Rentístico de los Juegos de Suerte y Azar Coljuegos, para la vigencia 2013 Temas tratados Sesión No. 14 (08 de Febrero) Sesión Extraordinaria No presencial: Por medio de convocatoria realizada vía correo electrónico el día 06 de febrero de 2012, se convocó a la Junta Directiva, para sesión no presencial el día 08 de febrero, con el fin de obtener la autorización de presentar al Gobierno Nacional la modificación de la estructura de la empresa, mediante la cual se asigne a la Empresa Industrial y Comercial del Estado Administradora del Monopolio Rentístico de Juegos de Suerte y Azar Coljuegos, el manejo de los recursos que el Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar y su Secretaría Técnica, requieran para asumir eficiente y oportunamente las funciones que les fueron asignadas mediante el Decreto 4144 de Decisiones adoptadas: Revisado el proyecto de decreto que modifica la estructura de la empresa, la Junta autorizó presentar la modificación ante al Gobierno Nacional, en el sentido de adicionar a las funciones señaladas al Presidente de Coljuegos en el Decreto 4142 de 2011, la siguiente: 18. Ordenar los gastos y celebrar los contratos y convenios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funciones del Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar y su Secretaría Técnica, dentro de los límites legales. Página 12 de 16513 Aprobación de Acuerdos: Acuerdo 03 del 08 de 2013 Por el cual se propone modificar la estructura de la Empresa Industrial y Comercial del Estado Administradora del Monopolio Rentístico de los Juegos de Suerte y Azar Coljuegos Temas tratados Sesión No. 15 (20 de Febrero de 2013): Informe de Comité Financiero cierre 2012, Estados financieros enero de 2013, aprobación de la disponibilidad inicial proyectada para el 2013, aspecto en el cual es importante citar que el valor aprobado con su correspondiente desagregación, corresponde a la suma restante a la aprobada en la sesión de enero de 2012 equivalente a $ millones; así mismo se realizó la presentación introductoria para la aprobación de las Apuestas en Carreras y Deportes Virtuales-ACDV, enfocada en análisis de aspectos legales, operativos, comerciales, financieros y técnicos, con el fin de definir la viabilidad y operatividad de dicho juego, del cual se destacó que el punto de vital importancia para la operación del juego está dado en el modelo financiero y en lo concerniente a sus derechos de explotación, pues se tiene una controversia en la aplicación de lo dispuesto en el Art. 34 Ley 643/01, donde se indica que en los Demás Juegos Localizados se pagarán el 17% de los ingresos brutos, en tanto que el Art. 14 Ley 1393/10: se indica que una vez expedidos y vigentes los reglamentos aquí previstos, los operadores de juegos localizados pagarán el mayor valor que resulte entre lo que generarían las tarifas a que se refiere el artículo 34 de la Ley 643 de 2001 o el 12% sobre los ingresos brutos menos premios pagados. constituyéndose en un aspecto fundamental de análisis por parte de la administración y cuya determinación resulta de vital importancia para la definición y aprobación del reglamento del juego, por parte de la Junta Directiva. De otro lado, fueron presentados para aprobación los reglamentos de los Comités Financiero y de Auditoria y un nuevo informe de avance en torno al conflicto de competencias originado con la Superintendencia Nacional de Salud y el Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar, para el cual se hizo presente el señor Superintendente Nacional de Salud, doctor Gustavo Morales, quien manifestó su disposición y la de su equipo para trabajar en conjunto con el Ministerio y Coljuegos, en el documento de definición de las funciones de inspección, vigilancia y control y se comunicó así mismo, el pronunciamiento emitido por el Consejo de Estado, en el cual se indicó que estas funciones de IVC, radican en cabeza de la misma Superintendencia. Decisiones adoptadas: Fueron aprobados los reglamentos de los Comités de Auditoría y Financiero de la Junta Directiva, así como el valor restante de la desagregación inicial proyectada por valor de $2.242 millones para gastos de administración. Aprobación de Acuerdos: Acuerdo 04 del 20 de febrero de 2013 Por el cual se realiza la desagregación de una parte de la disponibilidad inicial de 2013, de la Empresa Industrial y Comercial del Estado, Administradora del Monopolio Rentístico de los Juegos de Suerte y Azar, Coljuegos. ; Acuerdos 05 y 06 del 20 de febrero de 2013, por medio de los cuales se adoptaron los reglamentos de los Comités Financiero y de Auditoria, respectivamente. Página 13 de 16514 Temas tratados Sesión No. 16 (22 de Marzo de 2013) Refrendación de adición presupuestal y aprobación de su correspondiente desagregación, conforme a lo aprobado por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público, mediante Resolución No. 827 del 18 de marzo de 2013; así mismo se presentaron para aprobación los Estados Financieros de cierre de la vigencia 2012 junto con el dictamen del Revisor Fiscal, se presentaron los informes de gestión y control interno del año 2012, el proyecto de Código de Buen Gobierno y la modificación a la estructura y planta de la empresa, con el fin de crear la oficina de control interno, trasladar las funciones de control a las operaciones ilegales de la Vicepresidencia de Mercados a la de Gestión Contractual, bajo el entendido que esta última es la responsable de controlar las operaciones de quienes se encuentran autorizados para operar Juegos de Suerte y Azar y por tanto la llamada a cumplir la función de control del monopolio, de manera integral; y de otro lado crear 7 cargos en la planta uno de ellos para el jefe de la oficina de control interno y los 6 restantes para apoyar y blindar la gestión que se adelanta en torno al control a la ilegalidad y fiscalización de los Juegos de Suerte y Azar. Se presentó un avance en el desarrollo de factibilidad de Apuestas en Carreras y Deportes Virtuales ACDV, enfocado al análisis adelantado sobre las normas que regulan los derechos de explotación y su impacto en el modelo económico del juego, presentado por parte de la administración una primera conclusión dirigida a que se parta inicialmente de unos derechos de explotación del 17% sobre ingresos brutos, que para el comienzo de la operación garantiza al Estado un mayor recaudo de los derechos de explotación y una vez que el juego haya operado en un período que se fije, migrar a unos derechos de explotación del 12% sobre los ingresos netos, esto es, ingresos brutos menos premios; aspectos que continuaron siendo debatidos y analizados por la Junta Directiva, con el fin de contar con los elementos que les permitan autorizar en nueva oportunidad, la operación del juego. De otro lado, se debatió en torno al conflicto de competencias en materia de IVC con la Superintendencia Nacional de Salud, la inclusión de un artículo en el proyecto de ley ordinaria de reforma a la Salud, en el cual se definen dichas competencias en cabeza de Coljuegos; se registra como un punto importante de esta sesión, el informe presentado por la administración en torno a la emisión de la resolución de Adopción e Implementación del Sistema de Prevención y Control del Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo SIPLAFT - en las Empresas del sector de Juegos de Suerte y Azar localizados y novedosos autorizados por Coljuegos. Decisiones adoptadas: Se impartió la aprobación a los Estados Financieros de la vigencia 2012, dejando las siguientes observaciones: 1 La Cartera recibida de ETESA y la DIAN fue revisada, analiza y depurada hasta donde fue posible y puesto en conocimiento de las autoridades competentes las situaciones que inciden en la gestión procesal del cobro coactivo y por ende en la posibilidad de recuperar los recursos debidos a la empresa, particularmente en los procesos en los que se debió decretar la terminación de los procesos por operarse la prescripción, por el tiempo transcurrido siendo competente ETESA y la DIAN, sin que se adelantaran las gestiones de impulso procesal, en los procesos de cobro coactivo. 2. La administración elaboró un cronograma y cuenta con una metodología definida para realizar la tarea conducente a la recuperación de la cartera recibida, así como gestionar la que se va recibiendo hasta llevarla a su mínima expresión. Así mismo se autorizó presentar al Gobierno Nacional la modificación de la estructura y planta de personal propuesta e igualmente se respaldó a la administración en la decisión de adelantar las Página 14 de 16515 gestiones que se requieran para excluir del texto del proyecto de ley, el artículo que señala las funciones de IVC a la empresa. Aprobación de Acuerdos: Acuerdo 07 del 22 de marzo de 2013, por el cual se refrenda una adición en el presupuesto de gastos de funcionamiento de Coljuegos; 08 del 22 de marzo de 2013, por el cual se propone modificar la estructura organizacional y la planta de personal de Coljuegos. Temas tratados Sesión No. 17 (26 de Marzo de 2013) Sesión Extraordinaria Anteproyecto de presupuesto para la vigencia 2014, por valor de $ millones de recursos Nación. Decisiones adoptadas: Aprobar el anteproyecto de presupuesto presentado para la vigencia 2014, con miras a su trámite ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. Temas tratados Sesión No. 18 (18 de Abril de 2013) Sesión Extraordinaria No presencial Por medio de convocatoria realizada vía correo electrónico el día 17 de abril de 2013, se convocó a la Junta Directiva, para sesión no presencial el día 18 de abril, con el fin de que fuera aprobada la modificación al presupuesto de gastos del rubro de Gastos Generales - Adquisición de Servicios - Arrendamiento, Impresos y Publicaciones y Viáticos y Gastos de Viajes, que cuentan con recursos disponibles para ser trasladados al rubro de Gastos Generales - Adquisición de Bienes - Enseres y Equipos de Oficina y Materiales y Suministros, para los gastos propios de la compra de quipos, mobiliario y adecuación de la nueva sede, por valor de $ Decisiones adoptadas: Aprobación de la modificación presupuestal propuesta. Aprobación de Acuerdos: Acuerdo 09 del 18 de abril de 2013, por el cual se realiza la modificación al presupuesto de gastos de Coljuegos propuesta, por valor de $ Temas tratados Sesión No. 19 (23 de Abril de 2013) Reglamento del juego Apuestas en Carreras y Deportes Virtuales - ACDV, punto en el cual fueron analizados ampliamente las exposiciones económicas que han surgido en torno a la definición de los derechos de explotación, las salidas jurídicas existentes para su definición y su impacto en materia de inversión de los operadores. De otro lado se analizó el código de buen gobierno, se presentó el plan estratégico y la proyección financiera 2018, el informe de avance de control interno correspondiente al primer trimestre de 2013, así como el resultado financiero del primer trimestre de Página 15 de 16516 Decisiones adoptadas: Con el fin de contar socializar el proyecto de reglamento del juego Apuestas en Carreras y Deportes Virtuales ACDV y conocer de parte de los operadores sus comentarios y propuestas entorno a la operación de dichos juegos, se debe publicar en la web de Coljuegos la propuesta de reglamento y anexo técnico del juego, así mismo se aprobó el Código de Buen Gobierno. Temas tratados Sesión No. 20 (29 de Mayo de 2013) Retroalimentación del proceso de socialización del juego Apuestas en Carreras y Deportes Virtuales ACDV, destacando que durante tres semanas se publicó el borrador de reglamento del juego y su anexo técnico, y que se adelantaron 3 conversatorios con una participación de 18 operadores. La socialización permitió identificar oportunidades de mejora en la definición de requerimientos técnicos y la necesidad de modificar los mínimos de instrumentos de juego por local para habilitar otros canales de distribución del juego. De otro lado, se presentó para refrendación la modificación al presupuesto de ingresos y gastos realizada por el Confis mediante Resolución 019 del 07 de mayo de 2013, adicionando la suma de cinco mil quinientos noventa y nueve millones seiscientos cuarenta y nueve mil trecientos sesenta pesos m/cte. ($ ), correspondientes a la diferencia obtenida entre la disponibilidad inicial real y la proyectada para la vigencia De otro lado, se presentó la modificación a la planta de Coljuegos, encaminada a contar con los 129 cargos faltantes para tener la totalidad de los trabajadores definidos para la empresa, en el estudio técnico que dio origen a la misma, así mismo se presentaron las solicitudes ajuste salarial para la vigencia 2013, el informe de cobro coactivo del cual se destacó el estudio que se adelanta para entregar por costo/ beneficio a una empresa especializada para su gestión. Decisiones adoptadas: Adelantar consulta al Consejo de Estado en torno a la interpretación de la leyes 643 de 2001 y 1393 de 2010, para definir los derechos de explotación que deben aplicarse a las ACDV. Asimismo, se autorizó presentar la modificación a la planta de personal de la empresa al Gobierno Nacional, en un total de 129 cargos, se autorizó el ajuste salarial de los trabajadores oficiales en un 3.44% y se autorizó revisar la posibilidad de realizar dicho incremento a quienes prestan servicios a la empresa a través de la empresa de servicios temporales, teniendo en cuenta los ajustes que para tal efecto deban realizarse al contrato celebrado con esta. Aprobación de Acuerdos: 10 del 29 de mayo de 2013, por el cual se refrenda la adición de la disponibilidad inicial 2013 realizada mediante Resolución 019 del 07 de mayo de 2013 por el Confis, y se aprueba la distribución de la misma. Temas tratados Sesión No. 21 (18 de Junio de 2013) Se presentó el informe de avance en la gestión adelantada en lo corrido del año 2013 y la propuesta de negocios para el segundo semestre de la misma vigencia, así como el informe que por el uso de la red comercial por parte de GTECH, han adelantado la Oficina Asesora Jurídica y la Vicepresidencia de Desarrollo de Mercados. Página 16 de 16517 La Junta Directiva concentro su atención en la necesidad de definir la viabilidad de la explotación comercial de la red por parte de GTECH, desde el punto de misional de Coljuegos, atendiendo igualmente los elementos de orden financiero y de productividad de los bienes propiedad del Estado, que están en cabeza de la empresa. En cada uno de los temas estratégicos tratados por la Junta Directiva, se concluyó con decisiones para ejecutar por parte de la Administración, razón por la cual, el presente y el futuro de la Empresa sigue mediado por las decisiones de su máximo órgano de Dirección. Temas tratados sesión No. 22 (23 y 29 de julio de 2013) Se presentó el informe financiero al cierre del mes de junio de 2013, del cual se destacó la ejecución de ingresos de un 62% de los recursos Nación, un 76% de los recursos propios, así como un 63% de ejecución de gastos y un 43% de pagos y se resaltó que no existe retraso en la presentación y pago de la facturación, debido a los controles implementados que han permitido igualmente, cumplir con las obligaciones del PAC en el Ministerio de Hacienda; de otro lado se presentó el plan de viajes previsto para atender dos invitaciones para los meses de septiembre y noviembre de la actual vigencia, con el fin de participar en eventos internacionales encaminados al análisis de temas como Juego Seguro y Responsabilidad, nuevas tendencias de negocios, juegos y apuestas en plataformas de medios sociales. Así mismo se conoció de parte del representante de FECEAZAR, las expectativas del gremio frente a la gestión de Coljuegos, destacándose la importancia de trabajar en forma conjunta en la construcción de una política pública sobre Juegos de Suerte y Azar. Igualmente se adelantó la presentación del nuevo juego denominado Apuestas de Tipo Paramutual en Eventos Deportivos mediante el cual se reglamentaría el cruce de apuestas en eventos deportivos reales, y que se ha escogido a propósito de la realización del mundial de futbol en 2014, buscando con ello un buen mercado para su posicionamiento. Decisiones adoptadas: Autorizar al Presidente de la empresa para atender las invitaciones realizadas para participar en los congresos internacionales citados, buscando con ello obtener experiencia y elementos que permitan el desarrollo de nuevos juegos y la política de juego responsable en el país. Continuar con el estudio del juego de Apuestas de Tipo Paramutual en Eventos Deportivos y la elaboración de su reglamento en una próxima sesión. Temas tratados sesión No. 23 (20 de agosto de 2013) Informe financiero al cierre del mes de julio de 2013, dentro del cual se destacó el registro de las transferencias realizadas por juegos novedosos que se debe efectuar cada seis meses para los servicios de salud, así como el incremento en el patrimonio representado en los bienes que se adquirieron para la nueva sede; así mismo se indicó que en la ejecución de ingresos por gastos de administración, se reporta un avance del 73% que resulta superior al de derechos de explotación por los ingresos que recibe la empresa del 25% de los premios caducos que para el mes de julio se incrementaron. De otro lado, se presentó el informe de avance en la implementación de SIPLAFT al cierre del primer semestre del año, destacando la emisión de la Resolución 260 de 2013 por medio de la cual se Página 17 de 16518 desarrolla el sistema de prevención de lavados de activos y financiación del terrorismo en el sector de juegos, se rindió informe de actividades adelantadas por la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar, dentro de las cuales se registra el trámite ante el Consejo de Estado del conflicto de competencias por IVC con la Superintendencia Nacional de Salud así como la elaboración del decreto que coordina dichas funciones, de otro lado el estudio y redefinición de los indicadores de gestión para los juegos en el nivel territorial, la elaboración e implementación del sistema de lavado de activos al que deben someterse los operadores en este nivel y la elaboración de los convenios interadministrativos con la misma Superintendencia, para el traslado de los sistemas e información que permita al Consejo adelantar las funciones a él asignadas en el Decreto 4144 en Así mismo se presentó el avance en la implementación del MECI con un detalle de las actividades adelantadas en cada uno de sus frentes, así como la definición de los macroprocesos de la empresa, los cuales serán operativizados y conectados para una mayor funcionalidad, a través en un sistema integrado de información que se adelanta, denominado SIICOL. Decisiones adoptadas: Consultar a la Superintendencia Nacional de Salud, el estado actual de las actuaciones administrativas que fueron devueltas por la Secretaría Técnica del CNJSA, en virtud de la definición de las competencias en materia de IVC realizada por el Consejo de Estado en providencias del año Elaborar un modelo de procedimiento para el desarrollo de las funciones que deben en forma concurrente atenderse con la Supersalud, para estudio de dicha entidad y la adopción del mismo. Estudio y seguimiento al Proyecto de Ley de reforma a la salud, en torno al articulado de inspección, vigilancia y control del monopolio de juegos en el nivel territorial. Temas tratados sesión No. 24 (05 de septiembre de 2013) En sesión extraordinaria se comunicó a la Junta Directiva que el Gobierno Nacional mediante Decreto 1748 del 13 de agosto de 2013, modificó la planta de personal de la empresa, creando un cargo de empleado público, para efectos del nombramiento del Jefe de la Oficina de Control Interno por parte del Presidente de la República y 6 cargos de trabajador oficial, con lo cual se conforma una planta total de 64 servidores públicos en Coljuegos. De otro lado, se continuó con el análisis del nuevo juego denominado Apuestas de Tipo Paramutual en Eventos Deportivos. Se realizó un estudio del articulado del reglamento y se indicó que éste se caracteriza por ser de tipo paramutual en los cuales una bolsa de premios acumula las apuestas de los jugadores, y se definen unos premios primarios y secundarios; las mismas se realizan sobre una selección de eventos (grilla) que se dan en fechas reales y en donde el resultado del evento puede ser que gane el equipo visitante, gane el equipo local o que se dé un empate. Lo anterior, con un premio mayor que se ha previsto sea del 50% sobre las ventas descontando el IVA; las apuestas se realizan en forma previa al desarrollo de los eventos deportivos, el apostador no requiere de conocimiento de datos históricos sobre el juego para realizar sus apuestas. En consecuencia se ha pensado en que el juego tenga un retorno del 55% de los ingresos brutos, que sumado al IVA y a derechos de explotación hacen que cerca del 27% restante, pueda ser utilizado por el operador en los costos y gastos que demanda la operación, así como obtener de allí su utilidad. Página 18 de 16519 Decisiones adoptadas: Revisar el modelo económico del juego en el Comité Financiero de la Junta, con el fin de contar con los elementos y documentos soportes de viabilidad del juego. Temas tratados sesión No. 25 (11 al 16 de septiembre de 2013) En sesión extraordinaria no presencial, se presentó el reglamento del juego de Apuestas de Tipo Paramutual en Eventos Deportivos para su aprobación, documento ajustado a los comentarios realizados por los miembros de la Junta en sesión anterior. Decisiones adoptadas: Revisar el texto del reglamento con el fin de definir los aspectos del juego que deben ser contemplados en los procesos licitatorios y por ende puedan ser objeto de modificación en dicho proceso por parte de la administración e incluso en la operación del juego, en aras de hacer operativo el proceso, garantizando su desarrollo conforme a las disposiciones que en materia de juegos novedosos y contratación, se encuentran vigentes. Temas tratados sesión No. 26 (17 de septiembre de 2013) Se presentó el reglamento del juego Apuestas de Tipo Paramutual en Eventos Deportivos, con la incorporación de los ajustes solicitados por los miembros en sesión anterior, y se informó que el Comité Financiero había realizado el análisis del modelo económico del juego manifestando su conformidad con el mismo. De otro lado, se presentaron los proyectos de contratación que se adelantarán frente al modelo de desempeño 360º para la entidad y la campaña de publicidad institucional en materia de control a la operación ilegal de JSA, la cual tiene un enfoque pedagógico y preventivo, dirigida a pequeños tenderos y comunidad en general. Decisiones adoptadas: Aprobar para publicar en la web de Coljuegos, con el fin de recibir los comentarios y la retroalimentación de los interesados, el reglamento del juego de la modalidad novedoso denominado Apuestas de Tipo Paramutual en Eventos Deportivos. Temas tratados sesión No. 27 (24 al 25 de septiembre de 2013) En sesión extraordinaria no presencial, se presentó para refrendar el traslado presupuestal del rubro de Gastos de Personal - Servicios Personales Asociados a la Nómina Contribuciones Inherentes a la Nómina Sector Privado y Público a los rubros de Gastos de Personal Servicios Personales Indirectos y Gastos Generales Adquisición de Bienes y Servicios, por valor de $ , considerando que para hacer frente a los objetivos estratégicos de la empresa, entre los cuales está Implementar una entidad con mejores prácticas e Incrementar las rentas, se han venido atendiendo diferentes frentes de acción como el control a la ilegalidad, fiscalización y cobro coactivo, pero que dichos aspectos requieren un apoyo en recursos para su consecución; así mismo, se indicó que el traslado presupuestal se requiere para complementar los rubros destinados al mejoramiento de las instalaciones y de los puestos de trabajo, proyecto que comenzó con el arrendamiento y adecuación de la nueva sede y, de otro lado, terminar de implementar de la plataforma tecnológica y de digitalización. Página 19 de 16520 Decisiones adoptadas: Considerando que los rubros presupuestales pertenecientes a Gastos de Personal - Servicios Personales Asociados a la Nómina Contribuciones Inherentes a la Nómina Sector Privado y Público, no se verán desfinanciados con la aplicación del traslado presupuestal citado y, en consecuencia, podrán adelantarse las tareas que en la materia se han previsto financiar para lo que resta de la vigencia 2013, se refrendó el traslado presupuestal aprobado por el Ministerio de Hacienda mediante Resolución 3078 de 2013, contracreditando el presupuesto de gastos de funcionamiento financiados con recursos de la Nación de Coljuegos, por valor de $1, y en consecuencia acreditando por el mismo valor este presupuesto, en los numerales conceptos y valores correspondientes. Aprobación de Acuerdos: Acuerdo 11 del 25 de septiembre de 2013 Por el cual se refrenda un traslado presupuestal en el presupuesto de gastos de la Empresa Industrial y Comercial del Estado Administradora del Monopolio Rentístico de los Juegos de Suerte y Azar Coljuegos para la vigencia fiscal Temas tratados sesión No. 28 (22 de octubre de 2013) Se presentó el informe del proceso de socialización del reglamento de Apuestas de Tipo Paramutual en Eventos Deportivos, y sobre dicho juego se indicó que se encontraba en estudio para definición de la viabilidad de reconocer a la Dimayor una remuneración por el uso de los resultados de los partidos de fútbol y de los nombres de los equipos de dicho deporte. Así mismo, se presentó para aprobación el anteproyecto de presupuesto para la vigencia 2014 y el informe financiero correspondiente al mes de septiembre del presente año, cuya ejecución presupuestal en materia de gastos generales alcanza un 71%, un 77% en gastos de personal y un 66% en ingresos para la salud; en el mismo sentido se presentó informe sobre las gestiones adelantadas para obtener por parte de las entidades financieras, la devolución del 4*1000 que se ha girado a lo largo del año en las transacciones de las transferencias para los servicios de salud, atendiendo el concepto de la DIAN sobre la exención de dicho impuesto sobre las mismas. De otro lado, se presentó una modificación en el presupuesto de gastos de funcionamiento de la empresa financiado con aportes de la Nación en la cuenta gastos de personal contribuciones inherentes a la nómina sector público por valor de $ , para soportar los pagos de las contribuciones inherentes a la nómina sector privado, pertenecientes a la misma cuenta. Decisiones adoptadas: Aprobar el de anteproyecto de presupuesto para la vigencia 2014, hasta por valor de $ millones que equivalen a $ millones de Aportes de la Nación y $ millones de Recursos Propios. Realizar estudio jurídico para definir la participación económica de la Dimayor en la operación del juego de Apuestas de Tipo Paramutual en Eventos Deportivos, con miras al desarrollo del proceso licitatorio que entregará la operación del mismo. Presentar para aprobación de la Junta, el Cuadro de Mando Integral o Tablero Balanceado de Indicadores, documento que hace parte integral del anteproyecto de presupuesto, así como el reglamento del juego de apuestas de tipo paramutual en eventos deportivos con los ajustes definidos por la Junta una vez conocido el resultado del proceso de socialización del mismo. Página 20 de 16521 Aprobación de Acuerdos: Acuerdo 12 del 22 de octubre de 2013 Por el cual se realiza una modificación en el presupuesto de gastos de la Empresa Industrial y Comercial del Estado Administradora del Monopolio Rentístico de los Juegos de Suerte y Azar Coljuegos, para la vigencia 2013 Temas tratados sesión No. 29 (25 al 28 de octubre de 2013) En sesión extraordinaria no presencial, se presentó para aprobación el reglamento del nuevo juego de la modalidad novedoso denominado Apuestas de Tipo Paramutual en Eventos Deportivos y el Cuadro de Mando Integral o Tablero Balanceado de Indicadores el cual articula sistemáticamente la estrategia de la Entidad utilizada para cumplir sus objetivos, con un sistema de seguimiento conformado por un conjunto de indicadores en los cuales se definen las metas y métodos de cálculo asociados para las vigencias 2013 y 2014; cuadro de mando que articula la definición del anteproyecto de presupuesto con el respectivo plan estratégico. Decisiones adoptadas: Aprobar el reglamento del nuevo juego de la modalidad novedoso denominado Apuestas de Tipo Paramutual en Eventos Deportivos y el Cuadro de Mando Integral o Tablero Balanceado de Indicadores. Aprobación de Acuerdos: Acuerdo 13 del 28 de octubre de 2013 Por el cual se aprueba el reglamento del nuevo juego de la modalidad novedoso denominado Apuestas de Tipo Paramutual en Eventos Deportivos. Temas tratados sesión No. 30 (29 de octubre de 2013) Se presentó para aprobación el reglamento de Apuestas en Carreras y Deportes Virtuales -ACDV, juego cuya viabilidad y estudio técnico había sido objeto de análisis en el primer semestre, destacando que, conforme a las decisiones adoptadas por la Junta en ese entonces, se tramitó ante el Ministerio de Hacienda la solicitud de consulta al Consejo de Estado con el fin de determinar el porcentaje de derechos de explotación a aplicar en este juego. Del estudio adelantado a dicha solicitud por el Ministerio de Hacienda, se concluyó que no era necesaria la consulta y se define en consecuencia que el porcentaje a aplicar será del 17% de ingresos brutos, conforme al art. 34 de la Ley 643 de 2001, quedando así señalado en el reglamento. Decisiones adoptadas: Aprobar para publicar en la web de Coljuegos, con el fin de recibir los comentarios y la retroalimentación de los interesados, el reglamento del juego de Apuestas en Carreras y Deportes Virtuales-ACDV. Temas tratados sesión No. 31 (19 de noviembre de 2013) Se presentó el informe del proceso de socialización del reglamento del juego de Apuestas en Carreras y Deportes Virtuales, sobre el cual se recibieron observaciones del público y resaltando que el mismo reglamento ya había sido objeto de socialización en una primera oportunidad en el primer semestre de 2013, cuyos resultados fueron comunicados a la Junta y los mismos sirvieron para Página 21 de 16522 realizar ajustes al reglamento que hoy permanecen en consecuencia vigentes. De otro lado, se presentó el informe financiero del mes de octubre sobre el cual se destacó que en los ingresos para la salud se alcanza un 75% y se estima que la proyección de ejecución presupuestal para el cierre de la vigencia en gastos generales será del 99 y en gastos de personal del 94%. De otro lado, se realizó una presentación de los resultados de los indicadores de gestión con corte al 31 de octubre y el avance en materia de identificación, evaluación y control de riesgos operativos. De otro lado, se mostró el diagnóstico realizado en torno a la regulación existente y propuestas para la definición y adopción de los criterios que se deben tener en cuenta para la habilitación de quienes pretender ser operadores de juegos de suerte y azar. Decisiones adoptadas: Aprobar el reglamento y el anexo técnico del juego de suerte y azar de la modalidad localizados, denominado Apuestas en Carreras y Deportes Virtuales. Impulsar la firma del decreto que define los mínimos por establecimiento y la actividad comercial que deben tener los locales de juego para su operación, el cual dará viabilidad a un nuevo canal de comercialización para este juego localizado. Aprobación de Acuerdos: Acuerdo 14 del 19 de noviembre de 2013 Por el cual se aprueba el reglamento del juegos de suerte y azar, de la modalidad localizados, denominado apuestas en Carreras y Deportes Virtuales. Temas tratados sesión No. 32 (6-9 de diciembre de 2013) Sesión extraordinaria no presencial, por medio de la cual se tramitó una modificación al presupuesto de Gastos de Funcionamiento de Coljuegos, financiado con recursos propios, con el fin de atender de un lado el pago de la Tasa de Vigilancia fijado por la Superintendencia Nacional de Salud mediante Resolución No. L del 23 de octubre de 2013, para la citada vigencia Decisiones adoptadas: Aprobar la modificación presupuestal solicitada, con el fin de atender los correspondientes compromisos. Aprobación Acuerdos: Acuerdo 15 del 09 de diciembre de 2013 Por medio del cual se realiza una modificación en el presupuesto de gastos de la Empresa Industrial y Comercial del Estado Administradora del Monopolio Rentístico de los Juegos de Suerte y Azar Coljuegos, para la vigencia fiscal Temas tratados sesión No. 33 (17 de diciembre de 2013) Sesión ordinaria en la cual se presentó en forma previa la desagregación en rubros y valores del presupuesto de la empresa para la vigencia 2014 que traerá el Decreto de liquidación del presupuesto, para su refrendación una vez expedido el mismo; así mismo se presentó el estado de la licitación que entregará en concesión la operación de las apuestas de tipo paramutual en eventos deportivos, junto al estudio jurídico elaborado por la empresa con la asesoría de expertos en marcas y patentes, en torno a la solicitud de reconocimiento económico realizado por la Dimayor, por el uso de marcas, logos y resultados de los partidos de futbol en la explotación de estas apuestas. Página 22 de 16523 De otro lado se expuso el avance en la definición del proyecto de control en línea, frente al cual se indicó que en el marco de las disposiciones legales vigentes, la conexión tendrá un cronograma de implementación que culminará en diciembre de 2014 y la homologación en diciembre de Temas tratados sesión No. 34 (31 de diciembre de 2013) Sesión extraordinaria no presencial en la cual se refrendó la desagregación del presupuesto de la empresa para la vigencia 2014, aprobado mediante Decreto 3036 del 27 de diciembre de 2013 y la Resolución CONFIS del 03 de diciembre del mismo año. Decisiones adoptadas: Refrendar conforme a lo establecido en el artículo 19 del Decreto 115 de 1996, la desagregación del presupuesto de ingresos y gastos de Coljuegos para la vigencia Aprobación Acuerdos: Acuerdo 16 del 31 de diciembre de 2013 Por el cual se refrenda la desagregación del presupuesto de ingresos y gastos de la Empresa Industrial y Comercial del Estado Administradora del Monopolio Rentístico de los Juegos de Suerte y Azar Coljuegos, para la vigencia fiscal ANÁLISIS Y GESTIÓN NORMATIVA Y REGULATORIA Gestión de la agenda normativa derivada del Mapeo de las normas. Habiendo identificado en el primer año de creación de la entidad los temas de trabajo a partir del mapeo que se realizó a las normas contenidas en la Ley 643 del 2001, la Ley 1393 del 2010 y los Decretos Ley 4142 y 4144 del 3 de noviembre del 2011, lo que se hizo en el 2013 fue gestionar el trámite de las propuestas elaboradas, particularmente ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público. De todas maneras debe aclararse que el mapeo de la normatividad no es una labor que se haya agotado con el ejercicio inicial realizado sino que de la propia actividad diaria y de la reflexión sobre la manera de hacer mejor la tarea surgen nuevas necesidades de modificación del marco normativo en el que se desenvuelve la gestión de la entidad y del sector de Juegos de Suerte y Azar. - Agenda Legislativa Teniendo en cuenta que los recursos que se producen como resultado de la explotación del monopolio de Juegos de Suerte y Azar se destinan a financiar los servicios de salud, se ha considerado procedente gestionar la inclusión en el proyecto de ley ordinaria de reforma a la salud, algunos propuestas de artículos en temas identificados como necesarios para lograr los objetivos estratégicos de la entidad. En este punto conviene recordar que el mismo ejercicio se había hecho con el proyecto de reforma tributaria, pero no se logró en ese momento la inclusión de los temas requeridos por Coljuegos. Ahora, se ha preparado una propuesta, de manera que se pueda realizar una gestión más efectiva de inclusión y trámite en el articulado que cursa actualmente en el Congreso de la República. Bajo esta perspectiva se han abordado los siguientes temas Página 23 de 16524 Cálculo de los derechos de explotación y porcentaje a aplicar. Para que la renta que deben pagar los operadores de los Juegos de Suerte y Azar corresponda de mejor manera a la dinámica del negocio y refleje mejor la realidad de la operación, se ha propuesto que los derechos de explotación se calculen con base en los ingresos brutos menos los premios pagados, esto es, con base en los ingresos netos. Por lo demás, del estudio comparado de la normatividad en otros países, se ha encontrado que esta es la tendencia general en cuanto al cálculo de los derechos de explotación. En la actualidad el cálculo se efectúa sobre los ingresos brutos, lo cual ocasiona que el pago sea muy alto y desproporcionado y genere incentivos a favor de la operación ilegal. Fruto del análisis del mercado y de la legislación comparada, se ha visto que resulta conveniente fijar en una tarifa general los derechos de explotación (calculada sobre los ingresos netos). Al respecto de los Gastos de Administración, actualmente se está revisando la pertinencia de la tarifa fijada que deben pagar los operadores de Juegos de Suerte y Azar a Coljuegos por este concepto (1% sobre los derechos de explotación). Plazos de las concesiones. Actualmente la Ley 643 de 2001 establece que los contratos de concesión para la operación de Juegos de Suerte y Azar no se podrán celebrar por plazos inferiores a tres (3) años ni superiores a cinco (5). Esta norma resulta de una gran rigidez porque no permite realizar proyectos que requieren mayor tiempo para lograr la recuperación de la inversión que son los que se necesitan si estamos hablando de una operación a gran escala del sector; así mismo, impide que la estructuración de los respectivos contratos se establezca en función del mercado; eventualmente también hay casos en los que el operador no quiere comprometerse inicialmente por un término de 3 años. Así, solo se pueden otorgar por un máximo de cinco (5) años los contratos, lo que hace imposible la recuperación de inversiones importantes que son las que se necesitarían para una operación a gran escala del monopolio y en el caso del plazo mínimo, se limita el tiempo a tres años, lo cual podría ser mucho tiempo en los proyectos de riesgo. Por lo anterior lo que se está proponiendo es que las concesiones puedan tener un plazo mucho mayor al que consagra hoy la Ley 643 pero que el tiempo sea determinado en función de lo que se necesita para la recuperación de la inversión. En principio se está pensando en un plazo de 25 años, pero se está haciendo un estudio comparativo con otros sectores de la economía así como en la legislación comparada para tener absoluta certeza a la hora de fijar legalmente dicho plazo. Sanciones por evasión de los derechos de explotación. El artículo 44 de la Ley 643 de 2001, modificado por el artículo 20 de la Ley 1393 de 2010 consagra para los operadores que no paguen a tiempo los derechos de explotación y los gastos de administración unas sanciones que resultan demasiado gravosas para retardos de pocos días. En efecto, para la extemporaneidad se prevé una multa del 200% de los derechos de explotación a pagar, la inhabilidad y la suspensión definitiva del juego, con lo cual, operadores que si bien se han retrasado en el pago, finalmente lo hacen, resultarían excluidos del mercado con la consecuente disminución de recursos para el sector. Por lo anterior se propone un artículo que permita no imponer las mencionadas sanciones si el pago de los derechos de explotación y gastos de administración junto con los respectivos intereses de mora, es efectuado por el operador en la etapa de descargos del proceso sancionatorio, Página 24 de 16525 Por otro lado, y a fin de contar con herramientas más eficaces en la lucha contra la ilegalidad se propone que la inhabilidad que acarrea la operación de los juegos sin las autorizaciones correspondientes así como la que se derivada de la declaratoria de caducidad u otra sanción, afecte no solo a la entidad concesionaria sino a todos sus socios, por lo cual en el evento de solicitarse un contrato por una sociedad en la que si quiera uno de sus socios fue inhabilitado deberá negarse la solicitud. Eliminación de excepciones. Nuevamente se está proponiendo la eliminación de la excepción al pago de los derechos de explotación de los juegos promocionales actualmente prevista para los operadores de juegos localizados, los comerciantes o los industriales para impulsar sus ventas. Lo que se ha visto es que no existe ninguna razón para mantener el tratamiento preferencial de este sector frente a los demás operadores de Juegos de Suerte y Azar. Por lo anterior se propone exceptuar de la aplicación de la ley de régimen propio y, por ende, del pago de los derechos de explotación a los operadores que establezcan como premio los bienes y servicios propios de su actividad comercial. No se exceptuarían aquellos juegos promocionales en los que el premio consista en bienes o servicios ajenos a la actividad del solicitante. Así mismo, se trabajó en la definición de un artículo que se incluyó en el debate en Senado de este proyecto de Ley, por medio del cual se definen las funciones que en materia de vigilancia deben atender la Superintendencia Nacional de Salud y el Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar, en materia de Juegos de Suerte y Azar en el nivel territorial, teniendo como precedente los fallos emitidos por el Consejo de Estado en la materia en el año 2013, a través de los cuales dispuso que esta vigilancia debe adelantarse de manera concurrente. - Agenda Reglamentaria Se tramitó ante el Ministerio de Hacienda y Crédito Público un proyecto de decreto a través del cual se reglamenta la operación de juegos localizados, con el que esencialmente se busca permitir para algunas de estas modalidades de juego una operación con mínimos diferentes a los autorizados actualmente. Con este decreto se le daría viabilidad a los juegos en apuestas y carreras virtuales, a las máquinas en ruta, entre otros. Adicionalmente, se recibieron observaciones por parte del Ministerio a dos proyectos de decretos que se habían enviado para el trámite correspondiente, uno referente al Retiro de elementos de juego en acciones de control a la ilegalidad, sobre el cual finalmente por recomendación de la Vicepresidencia de Gestión Contractual -quien inicialmente había solicitado su trámite-, no se insistió en su expedición por considerar que en la práctica una facultad como la que se pretendía regular (retirar partes y no toda la máquina ilegal) podría generar dificultades en su aplicación. En cuanto al segundo proyecto de decreto que se pretendía tramitar, esto es, el relativo a la graduación de las sanciones del artículo 44, literal b de la Ley 643, modificado por el artículo 20 de la Ley 1393, se consideró por el Ministerio que la regulación propuesta debía ser objeto de reforma legal. De otro lado, se adelantó el trámite de Decreto por medio del cual se establecen los honorarios de los miembros del Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar, frente al cual se realizó consulta de viabilidad jurídica ante el Departamento Administrativo de la Función Pública, dirigida especialmente a conocer la naturaleza jurídica de dicha entidad adscrita al Ministerio de Hacienda y determinar en consecuencia las disposiciones a aplicar en la materia. Página 25 de 16526 2.2 PROYECCIÓN DE GASTOS DE COLJUEGOS Y PRESUPUESTO 2014 Para la realización de la proyección se tomó como base la asignación presupuestal del 2013, la cual mediante Resolución MHCP 0827 del 18 de marzo de 2013, adiciona al Presupuesto de Coljuegos $ millones; llegando a los $ millones de recursos nación con los que dispone actualmente la Entidad. En concordancia con lo anterior, el plan estratégico de Coljuegos y la proyección de ingresos al 2018, durante los primeros meses (Enero a Marzo) se estructuró un escenario de necesidad de recursos al 2018 para la entidad, este se presentó y fue aprobado en la sesión extraordinaria (No. 17) de la Junta Directiva del 26 de marzo de En este escenario se proyectaron la mayoría de los gastos con crecimientos del 3% o inferiores, según el marco macroeconómico presentado por el Ministerio de Hacienda Y Crédito Público para este efecto. En la tabla se resume la información presentada para el escenario en mención. Posteriormente, Coljuegos dando cumplimiento a la Circular Externa número 23 del 20 de septiembre de 2013 y de acuerdo con los plazos y condiciones establecidos en la mentada Circular Externa, remitió el Anteproyecto de Presupuesto Mediante Decreto 3036 del 27 de diciembre de 2013, por el cual se liquida el Presupuesto General de la Nación para la vigencia fiscal de 2014, se detallan las apropiaciones y definen los gastos, se aprobó para Gastos de Funcionamiento de la EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO ADMINISTRADORA DEL MONOPOLIO RENTÍSTICO DE LOS JUEGOS SE SUERTE Y AZAR Coljuegos, Unidad , la suma de VEINTITRÉS MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE.($ ,00) clasificados como Aportes de la Nación. Mediante Resolución 003 del 23 de diciembre de 2013, Por la cual se aprueba el Presupuesto de Ingresos y gastos de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado y de las Sociedades de Economía Mixta, sujetas al régimen de las Empresas Industriales y Comerciales del Estado del Orden Nacional, dedicadas a las actividades no financieras, para la vigencia fiscal del 1 de enero al 31 de diciembre de 2014, se aprobó el Presupuesto de Ingresos y Gastos de la EMPRESA INDUSTRIAL Y COMERCIAL DEL ESTADO ADMINISTRADORA DEL MONOPOLIO RENTÍSTICO DE LOS JUEGOS SE SUERTE Y AZAR Coljuegos, Empresa 127-Coljuegos, los cuales equivalen a la suma de CUATROCIENTOS VEINTICINCO MIL SEISCIENTOS CINCUENTA Y TRES MILLONES DE PESOS M/CTE. ($ ,oo), que incluyen los VEINTITRÉS MIL CUATROCIENTOS CINCUENTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE.($ ,oo), aprobados por el Decreto 3036 del 27 de diciembre de 2013, clasificados como Aportes de la Nación. Conforme a lo anteriormente expuesto y de conformidad con el Plan de Cuentas Presupuestales establecido para las Empresas Industriales y comerciales del Estado por la Dirección General de Presupuesto Público Nacional; mediante comunicaciones recibidas por correo electrónico el día 31 de diciembre, la Junta Directiva refrendó la desagregación presupuestal solicitada como se describe a continuación: Página 26 de 16527 Tabla 1 Presupuesto de Ingresos Cuenta Subcun ObjGas Ord DESCRIPCIÓN APORTES NACIÓN RECURSOS PROPIOS PRESUPUESTO 2014 TOTAL INGRESOS + DISPONIBILIDAD INICIAL DISPONIBILIDAD INICIAL INGRESOS CORRIENTES INGRESOS DE EXPLOTACIÓN APORTES NACIÓN Tabla 2 Presupuesto de Gastos Cuenta Subcun ObjGas Ord DESCRIPCIÓN TOTAL GASTOS + DISPONIBILIDAD FINAL APORTES NACIÓN RECURSOS PROPIOS PRESUPUESTO GASTOS DE FUNCIONAMIENTO GASTOS DE PERSONAL SERVICIOS PERSONALES ASOCIADOS A NOMINA SUELDOS DE PERSONAL DE NÓMINA PRIMA TÉCNICA OTROS SERVICIOS PERSONALES INDIRECTOS CONTRIBUCIONES INHERENTES A LA NOMINA SECTOR PRIVADO Y PUBLICO GASTOS GENERALES IMPUESTOS Y MULTAS ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS TRANSFERENCIAS CORRIENTES ORDEN NACIONAL CUOTA DE AUDITAJE CONTRANAL Página 27 de 16528 Tabla 2 Presupuesto de Gastos Cuenta Subcun ObjGas Ord DESCRIPCIÓN CONTRIBUCIONES SUPERINTENDENCIA DE SALUD OTRAS ENTIDADES DESCENTRALIZADAS PUBLICAS DEL ORDEN TERRITORIAL APORTES NACIÓN RECURSOS PROPIOS PRESUPUESTO DISPONIBILIDAD FINAL Página 28 de 16529 3 DEFINICIÓN E IMPLEMENTACIÓN DE LA ESTRATEGIA Como se ha comentado, la propuesta estratégica de Coljuegos está anclada en tres objetivos interrelacionados entre sí: Aumentar las rentas para la Nación; Consolidar Entidad capaz de crear valor y desarrollar el sector de JSA. 3.1 AUMENTAR RENTAS PARA LA NACIÓN La cifra estimada a alcanzar en 2020 es $1.5 billones, debe tenerse en cuenta que esta cifra consolida las metas de generación de recursos para la salud de los juegos del nivel tanto Nacional como Territorial. Sobre el nivel Nacional Coljuegos actúa de manera directa, en tanto que es el administrador del monopolio rentístico de JSA de ese nivel. Al nivel Territorial los administradores del monopolio de JSA son los departamentos. Coljuegos, en tanto que tiene a su cargo la Secretaría Técnica del Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar (CNJSA) y tiene asiento en dicho Consejo, tiene una influencia indirecta sobre dichos juegos territoriales mediante el sometimiento al CNJSA de las propuestas de expedición de nuevos reglamentos de JSA del nivel territorial. También influye en el desarrollo de dichos juegos al proponer al CNJSA la agenda de la función de vigilancia que dicho Consejo tiene sobre los juegos del nivel territorial. La agenda de la entidad tendiente a incrementar rentas incluye los siguientes aspectos: ASEGURAMIENTO DE INGRESOS - COLJUEGOS El aseguramiento de ingresos está basado en la aplicación de una metodología que tiene por objetivo evitar pérdidas a lo largo de la cadena de valor de la entidad e implica el análisis y evaluación de los procesos de seguimiento, a fin de identificar riesgos y establecer acciones de seguimiento y control e indicadores de gestión que permitan evaluar la efectividad de los procesos establecidos. La esencia del modelo es el cruce multinivel de información que permite la validación de la misma y el hallazgo de inconsistencias, es decir, el modelo está basado en la confrontación permanente de información a diferentes niveles, con lo cual, ningún funcionario es totalmente autónomo en la ejecución /autorización de algún proceso, sino que existen varios ciclos de información que permiten validar la gestión, con lo cual se minimiza la posibilidad de error y al mismo tiempo se blinda a la entidad contra la corrupción. Es clave asegurar la trazabilidad y entender los riesgos involucrados en los procesos comerciales, de gestión de contratos, fiscalización y control de la ilegalidad, así como en los procesos del flujo de dinero (facturación, recaudo, cartera, transferencia, cobro coactivo). Junto con dicha trazabilidad se debe lograr el aseguramiento de la información, (en el pasado se detectó en ETESA, que información importante para el cobro de derechos de explotación y de fiscalización, desapareció de la entidad). Estas iniciativas han de apoyarse en el desarrollo de proyectos de tecnologías que aseguren la información, que controle procesos y políticas asociadas, que permitan la generación de alarmas y escalamiento en la medida en que se detecta anomalías en la operación. a. Control a las operaciones ilegales El proceso de control a las operaciones ilegales comprende: i. consolidación de información y validación a nivel de bases de datos, ii. Verificación en campo y coordinación/ejecución acción de Página 29 de 16530 control tendiente a retirar los elementos de juego operador ilegalmente., iii. Apertura de proceso sancionatorio tendiente a lograr el decomiso y destrucción de los elementos retirados y reporte de los hechos a la Fiscalía General de la Nación y iv. Apertura del proceso sancionatorio que decreta la aplicación de multa por operación ilegal e inhabilita al operador para ejercer actividades en el sector JSA por cinco años. Al cierre de 2013 se obtuvieron los siguientes resultados consolidados: Total denuncias recibidas 1.089, total denuncias verificadas en campo 522, de las cuales 332 resultaron no efectivas, sobre las restantes 190, atendiendo a razones logísticas, se programaron en total 148 operativos de control, que con corte a Diciembre 31 representan 4309 elementos retirados (2275 MET, 2014 sillas de bingo, 9 ruletas y 11 mesas de póker), de este total de elementos, 1658 (615 MET y 1043 sillas de bingo) ya fueron destruidos, 142 (MET) están para destrucción y 2509 (1518 MET, 971 sillas de bingo, 9 ruletas y 11 mesas de póker) están cursando el proceso de decomiso. Se aclara que la diferencia entre el total de denuncias recibidas y la cantidad de denuncias verificadas obedece a la disponibilidad de recursos de Coljuegos, sin embargo se advierte que las denuncias que no pudieron verificarse en 2013 serán objeto de verificación en 2014 y adicionalmente serán reportadas a las autoridades locales apelando al principio de Coordinación de que trata la Ley 1437 de 2011 Artículo tercero, numeral 10. Adicionalmente, en 2013 se logró concretar un acuerdo de colaboración con la Policía Nacional e incluir una partida presupuestal que permitirá entregar algunos elementos de apoyo técnico a esa Entidad, con el fin de facilitar las labores de apoyo a Coljuegos. Quedan como parte de las tareas a desarrollar en 2014 concretar los acercamientos con DIAN y la Registraduría del estado Civil, a fin de lograr coordinar acciones en favor de los resultados de las acciones control de competencia de Coljuegos. En cuanto a las acciones dirigidas a prevenir la operación ilegal de juegos de suerte y azar, el año 2013 se cierra con una campaña dirigida a advertir a pequeños tenderos y comerciantes del riesgo que corren al operar en sus establecimientos máquinas electrónicas tragamonedas que, contrario a lo que sus fabricantes/ comercializadores manifiestan, requieren de autorización de Coljuegos para poder ser operadas. La campaña tiene dos frentes de acción: i. campaña radial diseñada por el área de Comunicaciones y ii. Distribución de volantes a través de Alcaldías, Secretarías de Gobierno y Comandos de policía de las siguientes ciudades: Bogotá, Cali, Medellín, Manizales y Bucaramanga. Adicionalmente, en los boletines enviados a Operadores y en la página Web de Coljuegos se han publicado artículos apoyando este mismo mensaje. En cuanto a juegos On-LINE, Coljuegos realizó en 2013 una serie de acciones tendientes a identificar los mecanismos que pudieran resultar efectivos a fin de evitar la operación de juegos de suerte y azar por medios electrónicos previo a la definición de los reglamentos que lo habiliten como una opción de juego legal. En este proceso se realizaron reuniones con MinTIC, Unidad de Delitos Informáticos de la Policía Nacional, Superfinanciera y Asobancaria, pudiendo identificar que la forma de bloquear esta operación es a través de los medios de pago sin embargo, dada la complejidad de dicho procedimiento y la necesidad de dar prioridad a otro frentes de acción que pueden generar resultados en el corto plazo, se decidió incluir esta actividad en el Plan de Acción 2014 y retomarla en el segundo trimestre del siguiente año. Página 30 de 16531 Denuncias penales de ilegalidad A Diciembre 31 de 2013 se han reportado 172 casos asociados a verificaciones en campo/operativos de control de operaciones ilegales realizados directamente por Coljuegos; adicionalmente, se han reportado 438 casos de expedientes recibidos de DIAN/ETESA y 149 derivados de procesos realizados por Coljuegos b. Fiscalización La competencia de fiscalización es la facultad de Coljuegos para identificar operadores de Juegos de Suerte y Azar que presentan indicios de incumplimiento en las obligaciones jurídicas y/o legales de operación (pólizas, suministro de información en los tiempos solicitados, no pago de premios, etc.) y en las obligaciones de pago de derechos de explotación y gastos de administración, con el propósito de lograr a través de la aplicación de las normas de Ley, corregir y/o sancionar dichas conductas, a fin de contribuir a los objetivos de la Entidad. La esencia del modelo aplicado es la ejecución de rutinas de seguimiento permanente sobre todos los contratos en ejecución, con lo cual se identifican los hallazgos correspondientes a cualquier incumplimiento contractual; dado el volumen de contratos de juegos localizados existentes (en promedio 363 en 2013) y el dimensionamiento actual del equipo que hace las tareas de fiscalización documental, no resulta práctico asignar Supervisores a cada contrato; se ha optado por hacer seguimiento permanente al total de los contratos a nivel de bases de datos, identificando el nivel de cumplimiento de cada operador mediante cruces, registrando las novedades del periodo verificado Fiscalización documental En este proceso se verifica y asegura la gestión asociada a cumplimiento en renovación oportuna de contrato, cumplimiento en los pagos, vigencia de pólizas, presentación oportuna de reportes (SIPLAFT, contadores, estados financieros, cierre de promocionales y rifas, etc.) entre otros. Una vez se identifica un posible incumplimiento por parte del operador, se procede a enviar un oficio recordatorio de la obligación, conminando al operador al cumplimiento; en paralelo, se elabora el respectivo Informe de Supervisión, dando cumplimiento a lo establecido en el Artículo 86 de la Ley 1474 de Estatuto Anti-corrupción, que da lugar a la apertura de una Actuación Administrativa por incumplimiento contractual. Durante 2013 se realizaron en total 1,224 oficios dirigidos a operadores en cumplimiento del seguimiento contractual de competencia del área, distribuidos así: 280 requiriendo por proximidad a la terminación del contrato, 542 por renovación/vencimiento de póliza y 193 por incumplimiento en los pagos, y 193 por incumplimiento en presentación de reportes (contadores y otros informes). Adicionalmente, se elaboraron en total 597 informes de supervisión, que dieron lugar a 422 citaciones a audiencias en 2013 de incumplimiento contractual. Por otra parte, durante 2013 se realizaron en total 65 liquidaciones, de las cuales 37 se firmaron por mutuo acuerdo y 28 se decretaron mediante resolución de liquidación unilateral. Para 2014 se ha establecido un plan que permitirá elaborar las liquidaciones correspondientes a 44 contratos terminados en 2012 y 111 terminados en 2013, cabe advertir que en todos los casos se estará dando cumplimiento a los términos de ley. Página 31 de 16532 Por último, durante el año 2013 se realizaron en total 46 requerimientos a operadores que pretendían acreditar el cierre correcto de sus promocionales y se expidieron 49 Paz y Salvos a operadores que los cerraron correctamente. Actuaciones Administrativas Este proceso es el responsable de desarrollar los procesos sancionatorios derivados tanto del Área de Fiscalización, como de Control a las Operaciones Ilegales, incluyendo los procesos iniciados por Coljuegos y los recibidos de DIAN/ETESA. Los procesos asociados a incumplimiento contractual tienen como punto de partida los informes de supervisión o los expedientes/documentos recibidos de DIAN/ETESA y los de control a operaciones ilegales, las actas de hechos elaboradas por Coljuegos durante los operativos de control o los expedientes/documentos equivales, recibidos de DIAN/ETESA. Durante el año 2013 se citaron en total 422 audiencias por incumplimiento contractual, de las cuales 27 implicaron la aplicación de sanción, (15 llevaron a la terminación unilateral de contratos y 12 a la imposición de multas) y 360 fueron canceladas/terminadas porque el incumplimiento fue subsanado previo a la realización o durante el proceso sancionatorio. A continuación se presenta detalladamente la gestión: Tabla 3 Actuaciones Administrativas ACCIÓN REALIZADA ACTUACIÓN POR INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL IMPUESTA: Los Sancionados, ya sea con Multa o Caducidad. ACTUACIÓN POR INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL EN PROCESO: Las audiencias suspendidas o citadas por segunda vez ACTUACIÓN POR INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL SANEADA: Las canceladas por superación de incumplimiento. ACTUACIÓN POR INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL TERMINADA: Las audiencias terminadas. ACTUACIÓN POR INCUMPLIMIENTO CONTRACTUAL A IMPONER: Corresponde a las citadas por primera vez AUDIENCIA CANCELADA EN PROCESO TERMINA ACTUACIÓN TERMINA SIN SANCIÓN DECLARATORIA DE CADUCIDAD IMPUSO SANCIÓN ARCHIVAR CARPETA TOTALES Archivar en Carpeta Total general El proceso sancionatorio por fiscalización descrito en los literales b) y c) del artículo 20 de la ley 1393 mediante el cual se modificó el artículo 44 de la ley 643 de 2001, ha sido aplicada selectivamente a los siguientes casos: i. contratos a los que se les ha declarado caducidad mediante proceso sancionatorio por incumplimiento. ii. contratos terminados en vigencia de DIAN/ETESA/Coljuegos cuya liquidación ha sido realizada por Coljuegos y donde el operador no solicitó un nuevo contrato de concesión para seguir operando JSA. iii. procesos de fiscalización iniciados por DIAN/ETESA recibidos por Coljuegos al inicio de su operación. Dado el impacto económico que la inmediata aplicación podría tener en el Sector, Coljuegos ha intentado en varias oportunidades definir en cooperación con el Ministerio de Hacienda, los mecanismos a través de los cuales se pueda reglamentar la aplicación de las sanciones sin que se reduzcan significativamente las transferencias a la salud, teniendo en consideración que la aplicación de las sanciones debe darse en un término de Página 32 de 16533 dos años y que Coljuegos inició su operación en Abril Para respaldar el análisis, a continuación se transcriben los literales citados previamente: ( ) b) Cuando detecten que los concesionarios o personas autorizadas no declaren los derechos de explotación en el período respectivo, proferirán, sin perjuicio de la suspensión definitiva del juego, liquidación de aforo por los derechos de explotación no declarados e impondrá sanción de aforo equivalente al doscientos por ciento (200%) de los derechos de explotación causados por el período no declarado. c) Cuando detecten que los concesionarios o personas autorizadas omiten o incluyen información en su liquidación privada de los derechos de explotación de las cuales se origine el pago de un menor valor por concepto de los mismos, proferirá liquidación de revisión y en la misma impondrá sanción por inexactitud equivalente al ciento sesenta por ciento (160%) de la diferencia entre el saldo a pagar determinado por la administración y el declarado por el concesionario o autorizado. El análisis detallado del comportamiento de pago de los operadores vigentes en 2013 arroja los datos consolidados en la siguiente tabla, con lo cual sería necesario realizar un total de 641 procesos sancionatorios, 494 por omisión y 147 por inexactitud. En total durante el año 105 operadores incurrieron en una omisión/inexactitud por primera vez. Tabla 4 Análisis detallado del comportamiento de pago de los operadores 2013 Mes Total contratos Omisiones x mes Nuevos Operadores Omisos mes Inexactitudes x mes Nuevos Operadores Inexactos mes % Omiso x mes % Nuevos Omisos %Inexactos x Mes Febrero Sin Datos Sin Datos 15,8% 41,1% - - % Nuevos Inexactos Marzo ,4% 12,3% 7,2% 40,0% Abril ,6% 18,4% 8,9% 25,0% Mayo ,3% 36,7% 6,2% 26,1% Junio ,1% 11,8% 2,8% 40,0% Julio ,5% 22,2% 5,5% 0,0% Agosto ,9% 23,4% 3,6% 23,1% Septiembre ,2% 3,8% 1,6% 50,0% Octubre ,4% 17,9% 1,9% 28,6% Noviembre ,7% 21,1% 3,1% 33,3% TOTALES PROMEDIOS 363,1 49,4 10,5 16,3 4,4 14% 21% 5% 30% Fuente Coljuegos Adicionalmente, con base en los análisis que permiten cuantificar el impacto de suspender de manera definitiva la operación de los contratos que por primera vez fueron omisos cada mes, se concluye que estos 105 operadores dejaría de aportar en promedio cerca de 1,400 millones de pesos al mes, lo que representa un poco más del 10% de los ingresos mensuales del sector por concepto de juegos localizados. En la siguiente tabla se presenta el detalle del análisis: Página 33 de 16534 Tabla 5 Análisis impacto suspensión operación contratos omisos primera vez Mes Total Recaudo mes Corriente No recaudado x Omisos No recaudado x inexactos % No recaudado x Omisos % No recaudado x Inexactos Febrero $ $ Sin datos 9,4% sin datos Marzo $ $ $ ,4% 13,2% Abril $ $ $ ,6% 10,9% Mayo $ $ $ ,5% 10,4% Junio $ $ $ ,9% 10,7% Julio $ $ $ ,2% 11,5% Agosto $ $ $ ,7% 1,4% Septiembre $ $ $ ,4% 0,6% Octubre $ $ $ ,4% 1,8% Noviembre $ $ $ ,0% 3,2% TOTAL $ $ $ Promedios $ $ $ ,0% 7,1% En todo caso, para 2014 se tiene previsto iniciar procesos mensuales de seguimiento a inexactitudes/omisiones para la aplicación de tal sanción en los términos que establece la ley para los contratos recibido por Coljuegos al momento de iniciar su operación (Abril 2012). Fiscalización en campo Este proceso es el responsable de verificar en los establecimientos autorizados, el cumplimiento de los compromisos contractuales establecidos, y sirve de apoyo a las demás coordinaciones a fin de recoger información necesaria para la realización de informes de supervisión, entre otros. Adicionalmente, ha sido el soporte para verificar las condiciones técnicas del inventario de MET autorizadas, con el propósito de soportar los análisis técnicos realizados por Coljuegos en el proceso de definición de los mecanismos de aplicación gradual de la norma que obliga la conexión en línea de los elementos de juego localizados. Durante el año 2013 se realizaron en total 1,395 visitas de campo que corresponden al 51% del total, mediante las cuales se pudieron verificar directamente las condiciones técnicas de 104,281 elementos de juego que corresponden a 46,305 MET que corresponden al 62% del total autorizadas, 11,376 sillas de bingo que corresponde al 64% del total y 295 mesas y otros juegos que corresponden al 58% del total autorizadas, información de alto valor para Coljuegos y que sirven de base para sustentar las definiciones técnicas asociadas a la implementación del Proyecto de Control en Línea de MET. La siguiente tabla consolida los resultados de la gestión en campo: Página 34 de 16535 Tabla 6 Visitas de fiscalización en campo para verificación de condiciones técnicas de elementos de juego DEPARTAMENTO ESTABLECIMIENTOS MET BINGOS OTROS AMAZONAS ANTIOQUIA ARAUCA ATLÁNTICO BOGOTÁ D.C BOLÍVAR BOYACÁ CALDAS CAQUETÁ CASANARE CAUCA CESAR CHOCO CÓRDOBA CUNDINAMARCA GUAJIRA GUAVIARE HUILA MAGDALENA META NARIÑO NORTE DE SANTANDER NORTE SANTANDER PUTUMAYO QUINDÍO RISARALDA SANTANDER SUCRE TOLIMA VALLE DEL CAUCA TOTALES En cuanto a la MET se logró identificar que el inventario se distribuye de la siguiente manera: tipo A es decir, MET que actualmente están conectadas y reportan a un servidor central 6,894; tipo B es decir, que tienen la capacidad técnica de o pueden ser adaptadas para conectarse pero actualmente no están conectadas 34,333 y tipo C es decir, que no podrían conectarse por tratarse de tecnología muy antigua y el usar una interface para lograr el reporte automático implica un alto costo para el operador y baja confiabilidad para Coljuegos. Página 35 de 16536 Tabla 7 Clasificación de MET por tipo DEPARTAMENTO TIPO A TIPO B TIPO C AMAZONAS ANTIOQUIA ARAUCA ATLÁNTICO BOGOTÁ D.C BOLÍVAR BOYACÁ CALDAS CAQUETÁ CASANARE CAUCA CESAR CHOCO CÓRDOBA CUNDINAMARCA GUAJIRA GUAVIARE HUILA MAGDALENA META NARIÑO NORTE DE SANTANDER NORTE SANTANDER PUTUMAYO QUINDÍO RISARALDA SANTANDER SUCRE TOLIMA VALLE DEL CAUCA TOTALES Interventoría Juegos Novedosos Actualmente se encuentran en ejecución únicamente dos contratos de concesión en esta línea de negocio: Juego Súper Astro y Juego Baloto Revancha. El control de la ejecución de los contratos novedosos Superastro y Baloto Revancha se ha venido realizando con base en los informes mensuales de Interventoría de BDO AUDIT S.A. y la participación directa de personal de Coljuegos en Comités Técnicos de seguimiento y Comités Fiduciarios que permiten validar permanentemente el estado financiero, técnico y jurídico de los contratos. Página 36 de 16537 A continuación puede observarse el desarrollo de la labor de supervisión frente a este tipo de juegos: Tabla 8 Desviaciones contractuales CONTRATO TEMAS STATUS PASOS A SEGUIR BALOTO No. 887 SUPERASTRO No. 766 CORRECCIÓN PÓLIZA ENCARGO FIDUCIARIO FIRMA ACTA DE REVANCHA (ENTREGADA A JURÍDICA) CON SOPORTES (CRONOGRAMA ACTIVIDADES, PRUEBAS TÉCNICAS, FIRMADO MODELO PUBLICIDAD, OFICIOS APERTURA CUENTAS ENCARGO FIDUCIARIO) TRASPASO DE TITULARIDAD DE MARCA DE BALOTO DE ETESA A COLJUEGOS REALIZADO REGISTRO DE NUEVA MARCA DE BALOTO - FORMULARIOS DILIGENCIADOS TRASLADOS DE TERMINALES DE CONSULTA CON CAPACITACIÓN Y SOPORTES TÉCNICOS POR PARTE DE GTECH A COLJUEGOS FALTA DE GARANTÍAS SUFICIENTES DEL CONTRATO FIDUCIARIO - GTECH DIO RESPUESTA CON NEGATIVA Solicitud de registro de las marca Baloto Revancha radicada en la Superintendencia de Industria y Comercio. REALIZADO SE DIO TRASLADO A JURÍDICA POR SER CONFLICTO POSICIONES JURÍDICAS - Esta Oficina y la VGC están haciendo ajustes al modelo de Otrosí CERRADO CERRADO A espera de pronunciamiento de la SIC - Se encuentra en estudio de Fondo. CERRADO FIRMA ACTA DE INICIACIÓN DE BALOTO FIRMADO CERRADO PROCEDIMIENTOS DE BALOTO - REVANCHA REALIZADO FIRMA DE ACTA DE LIQUIDACIÓN CONTRATO 851 IMPLEMENTACIÓN APLICATIVO QUE PERMITE MINERÍA DE DATOS A COLJUEGOS REVISIÓN COSTOS USO DE RED DE BALOTO UNIFICACIÓN DE INFORMACIÓN EN FORMULARIOS APUESTA EXCEPTO LOGO - IMPRESORA PUNTO (al utilizar una misma papelería para Superastro y para el Chance, se genera confusión para el jugador) REUNIÓN EN LA SIC VERIFICACIÓN STATUS MARCA Tercer Operador Tecnológico y suspensión de ventas a través de CODESA. Puntos de Ventas, Cierre de ventas y escrutinio Acta de liquidación firmada en el mes de octubre. Se encuentra en pruebas que están siendo revisadas por TICS NEXT CAPITAL realizo informe con recomendaciones a Coljuegos de cobro por uso de la red. Operador allega formularios con los ajustes por la cara frontal del formulario de apuesta. Se envió a la SIC contrato de Cesión de marca superastro de Gelsa a Coljuegos Coljuegos ya aprobó el tercer operador tecnológico de conformidad con el concepto de viabilidad de BDO. Reporte ya es conforme y BDO está realizando pruebas de escrutinio. CERRADO CERRADO Firma de Otrosí de acuerdo con concepto de la OAJ La OAJ está tramitando el inicio del proceso ante Tribunal de Arbitramento. En espera de trámite de SIC BDO realizara pruebas y seguimiento de la migración de los operadores comerciales de acuerdo con el cronograma propuesto por Corredor Empresarial así como los ajustes que Codesa debe realizar para garantizar el acceso a la información de ventas y auditoria de las mismas por parte de BDO. N/A OTROSÍ CTO 766 DE ) Rendimientos, caducos: ellos están usando la plata. 2) Los gastos en que incurre la fiducia Otrosí No. 4 Firmado el 23/08/2013 N/A Página 37 de 16538 Tabla 8 Desviaciones contractuales CONTRATO TEMAS STATUS PASOS A SEGUIR está siendo financiado con plata de la salud El reglamento tiene un error (se tiene que acertar en orden para que sea viable el juego) Esquema de sanciones que declaran caducidad e inhabilidad acabaría con el negocio Verificación de sistema de operación automatizada de sorteos de Superastro (SATUPLE). Coljuegos -VDM -está haciendo el análisis de la viabilidad de modificación del reglamento del juego. Se envió propuesta de decreto al MHCP Coljuegos aprobó el sistema SATUPLE de conformidad con concepto de viabilidad de BDO. N/A Creemos que la ley es inconstitucional BDO realizara seguimiento sobre funcionamiento de SATUPLE en el marco del reglamento del juego y el contrato. A partir de Febrero 2014 se tiene previsto implementar la realización del proceso de Escrutinio que tiene por objeto validar a partir de la información obtenida al momento del cierre de ventas y previo a la realización de cada sorteo, la matriz de ganadores, que resulta de cruzar los números ganadores con la matriz de cierre de ventas, lo cual permitirá verificar uno a uno los resultados derivados de los sorteos y hacer un efectivo seguimiento de premios generados, premios pagados y premios caducos. Este control será posible por la solicitud que Coljuegos hizo en su momento a los Operadores GTECH S.A.S. y Corredor Empresarial para desarrollar rutinas en sus aplicativos que permitieran a Coljuegos, a través de la Interventoría externa, correr los procedimientos descritos. Gestión Financiera Superastro: Al mes de diciembre de 2013 se han realizado 19 comités fiduciarios en donde se analiza la situación del Fideicomiso Superastro manejado por Alianza Fiduciaria, el cual tiene por objeto recaudar y administrar los recursos generados por los juegos; a la fecha no se evidencian partidas pendientes y cabe destacar que se ha llegado a una normalización completa de la operación del Fideicomiso con las operaciones, realizándose conforme al contrato con una conciliación total de las cifras. Dentro de las funciones que desarrolla el comité se destacan: 1. Vigilancia del cumplimiento del contrato de Fiducia y las condiciones del contrato de concesión. 2. Toma de decisiones que afecten el desarrollo del contrato fiduciario con miras a proteger los dineros manejados en el encargo. 3. Las demás que surjan dentro de la operación del negocio. El comportamiento comercial de Superastro para el periodo enero-diciembre de 2013 se refleja en la siguiente tabla: Página 38 de 16539 Tabla 9 Comportamiento comercial de Superastro Millones $ VENTAS SIN IVA DERECHOS DE EXPLOTACIÓN Gestión Financiera Baloto: Al mes de diciembre de 2013 se han realizado 20 comités fiduciarios; dentro de las funciones que desarrolla este comité se resaltan las siguientes: 1. Vigilar el cumplimiento del contrato de fiducia en cuanto a su objetivo y finalidad. 2. Otorgar cualquier instrucción que la Fiduciaria requiera para el desarrollo del contrato fiduciario. 3. Tomar, cualquier otra decisión con miras a proteger los intereses el fideicomiso, siempre que las mismas no contraríen el Contrato Fiduciario. 4. Las demás que se deriven del contrato de Fiducia. Analizada la situación del Encargo Fiduciario 887 Baloto, a la fecha de este informe no se evidencian partidas pendientes y presenta todas sus subcuentas conciliadas conforme el movimiento del negocio y la aplicación de la ecuación del juego. El comportamiento comercial de Baloto para el periodo enero-diciembre se observa en la siguiente tabla: OTROS Tabla 10 Comportamiento comercial de Baloto Millones $ SORTEO VENTAS SIN IVA DERECHOS DE EXPLOTACIÓN Baloto Revancha TOTAL Coljuegos en cumplimiento del Artículo 14 del Decreto 1525 de 2008 y del Decreto 1525 del 9 de mayo de 2008 artículo 58, ha presentado mes a mes a la Dirección Nacional del Tesoro y Crédito Público el ofrecimiento de excedentes financieros y los reportes trimestrales de inversiones, siendo el último el correspondiente a septiembre 30 de 2013, conforme con lo establecido en la norma. De otro lado, el día 1 de noviembre inició la puesta en marcha del Botón PSE Coljuegos, lo cual permitirá que los operadores de Juegos de Suerte y Azar puedan realizar los pagos electrónicos de manera fácil y segura, con tan solo la autorización de débito de sus cuentas bancarias. Página 39 de 16540 GESTIÓN DE EXCEDENTES DE LIQUIDEZ Como resultado de la asesoría recibida por la Subdirección de Financiamiento Interno de la Nación, Coljuegos definió manejar sus excedentes de liquidez en cuentas de ahorro del banco BBVA, con reconocimiento de una tasa efectiva anual del 4,35%, calculada con base en la Tasa de Intervención del Banco de la Republica más 110 puntos porcentuales fijos. Esta situación es importante cuando se analizan los rendimientos financieros que generan los ingresos que recauda Coljuegos, ya que la estabilidad de la Tasa de Intervención del Banco de la República desde el pasado 26 de marzo, ha sido fundamental ante la volatilidad presentada durante la vigencia 2013 en los mercados de renta variable y ha protegido en todo momento la seguridad de nuestros recursos. Estatus funciones/procesos recibidos de DIAN/ETESA Al cierre de 2012 se hizo un diagnóstico de los 804 expedientes recibidos de DIAN, el cual permitió establecer que correspondían a procesos por iniciar o iniciados, según la siguiente clasificación: 508 denuncias, 261 expedientes y 35 en la categoría de otros (conceptos, carpetas que contienen edictos y acuse de recibidos, entre otros), de los cuales los 261 expedientes se subdividen así: (i) Total de casos recibidos para gestionar 146 procesos; (ii) Expedientes de fiscalización abiertos y que se encontraban en alguna etapa procesal 33; (iii) Expedientes relacionados con algún proceso de control a operaciones ilegales realizadas por ETESA/DIAN con expediente abierto 113; (iv) Expedientes que debían ser objeto de unificación con otros también recibidos de DIAN, por tratarse de un mismo proceso, 25. Cobro persuasivo: Dando cumplimiento a lo establecido en el Decreto 4142 de 2011, Coljuegos incluyó dentro de sus procedimientos de gestión contractual documental, rutinas de seguimiento mensual al comportamiento de pago de los operadores. La dinámica establecida es la siguiente: el área financiera suministra mensualmente el listado de pagos recibidos por concepto de derechos de explotación y gastos de administración, detallado por operador, con lo cual el equipo de Fiscalización Documental genera los respectivos informes de Supervisión que dan lugar a la apertura de las actuaciones administrativas por incumplimiento contractual; cabe anotar que el ajuste en la fecha de elaboración de informes de Supervisión ha venido ajustándose dado que con base en el análisis de resultados de la gestión de cobro persuasivo Vs Cobro a través de audiencia de incumplimiento se decidió iniciar la actuación administrativa por mora en cuanto se cuenta con el respectivo Informe de Supervisión es decir, dentro del denominado periodo corriente (treinta días siguientes a la causación del pago de derechos de explotación y gastos de administración de cada mes). Durante el año 2013 se realizaron en total 91 Informes de Supervisión por incumplimiento en el pago de Derechos de Explotación y Gastos de Administración, se citaron igual número de audiencias por ese concepto y se terminaron/cancelaron sin sanción 67 actuaciones por superación del incumplimiento, se declararon 15 caducidades de contrato, se terminó la actuación por vencimiento del contrato en 1 y 8 actuaciones deben concluirse en Página 40 de 16541 c. Gestión Cartera Estados de cuenta Localizados A continuación se presenta la evolución del estado de cuenta con los operadores durante los primeros 20 meses de funcionamiento de la entidad, cuyo proceso se realiza el último día hábil de cada mes por la operación de los Juegos Localizados en Coljuegos 3. La información corresponde a los operadores (Nit - Razón Social) que generaron cuentas por cobrar del periodo comprendido entre mayo de 2012 y Diciembre de 2013: Tabla 11 Valor generado en estados de cuenta - Mayo de Diciembre de 2013 Índice de Millones de Millones de Crecimiento Pesos AÑO MES Pesos Pesos Base Mayo Constantes Corrientes 2012 Pesos 2012 Constantes Índice de Crecimiento Mensual Pesos Constantes % Diferencia Mayo ,00% 0,00% 0,0% Junio ,33% -1,33% -1,3% Julio ,06% 0,28% -1,1% 2012 Agosto ,29% 0,78% -0,3% Septiembre ,28% 1,57% 1,3% Octubre ,00% 1,70% 3,0% Noviembre ,00% -1,94% 1,0% Diciembre ,53% -2,51% -1,5% Enero ,13% 4,74% 3,1% Febrero ,02% -0,11% 3,0% Marzo ,34% -1,63% 1,3% Abril ,97% -0,37% 1,0% Mayo ,11% 1,13% 2,1% 2013 Junio ,31% -0,78% 1,3% Julio ,33% -0,97% 0,3% Agosto ,76% 3,42% 3,8% Septiembre ,98% 5,02% 9,0% Octubre ,97% 2,75% 12,0% Noviembre ,07% 0,98% 13,1% Diciembre ,42% 0,30% 13,4% Novedosos El Estado de Cuenta es resultado de la conciliación permanente que se lleva a cabo en los Comités Fiduciarios, su comportamiento se analiza en el capítulo de recaudo. Promocionales Por el sistema de autorización de los promocionales el valor a pagar por los solicitantes no implica la generación de Estado de Cuenta. 3 Fuente: Aplicativo Charry, proceso financiero, siguiente al cierre para modificaciones a la base de operadores por parte de las Áreas de Desarrollo y Gestión Contractual. Página 41 de 16542 Localizados En el mes de noviembre se estableció un plan de choque con el objeto de adelantar la liquidación de los contratos ya terminados, en donde se debía generar los estados de cuenta para Liquidación de Contratos, según la priorización realizada. El plan de trabajo se programó con el propósito de que los estados de cuenta y consecuentemente las actas de liquidación se tuvieran listas según la programación definida. Los estados de cuenta fueron ajustados a partir del concepto de la oficina Jurídica de noviembre de 2013 sobre incluir información más detallada de cartera en las actas de liquidación de contratos. Con esta nueva priorización, se reprograma el orden de revisión de los contratos dentro del programa de depuración de cartera para poder atender con la debida oportunidad estas solicitudes, dado que para la entrega de un estado de cuenta para liquidación de contrato es condición previa haber realizado la revisión del contrato y los ajustes de cartera según el caso. Las categorías de marcación (priorización) son: i) n liquidación de contrato VGC, ii) 1A: Aquellos con máxima e inmediata prioridad, iii) PRIORIDAD CONTRATO TERMINADO SEP A DIC-2012 Segunda fase en prioridad y que corresponde a contratos terminados entre septiembre y diciembre de 2012 y iv) SEGUNDA PRIORIDAD Siguiente fase en prioridad y que corresponde a contratos terminados entre Enero y Octubre de A continuación se presenta el programa general de priorización: Informe de generación de estados de cuenta para liquidación de contratos - plan de choque - marcación Tabla 12 Informe de generación de estados de cuenta para liquidación de contratos - plan de choque - marcación MES (A) (C) (D) AÑO TERMINACIÓN DE TERMINACIÓN EN LIQUIDACIÓN DE CONTRATO VGC (B) PRIORIDAD 1A PRIORIDAD CONTRATO TERMINADO SEP A DIC TERCERA FASE DE PRIORIZACIÓN Total General TOTAL No. % del total may jun jul ago sep oct nov dic ene feb mar abr % % Página 42 de 16543 Tabla 12 Informe de generación de estados de cuenta para liquidación de contratos - plan de choque - marcación MES (A) (C) (D) AÑO TERMINACIÓN DE TERMINACIÓN EN LIQUIDACIÓN DE CONTRATO VGC (B) PRIORIDAD 1A PRIORIDAD CONTRATO TERMINADO SEP A DIC TERCERA FASE DE PRIORIZACIÓN Total General TOTAL No. % del total may jun jul ago sep oct Total general % 3% 12% 45% 100% Estado de la cartera El estado de la cartera reflejado en Balance, registra el comportamiento, con a corte 31 de diciembre de 2013, en miles de pesos: En la siguiente tabla se presenta el estado de cartera reflejado en Balance, con corte diciembre 31 de 2013: Tabla 13 Estado de la cartera reflejado en Balance CARTERA BALANCE ACTIVO CIERRE PRIMER SEMESTRE JULIO (Miles de Pesos) AGOSTO SEPTIEMB RE OCTUBRE NOVIEMB RE DICIEMBRE CORRIENTE NO CORRIENTE TOTAL Es importante anotar que la cartera de diciembre de 2013 únicamente refleja en balance los ingresos generados para COLJUEGOS, mientras que los recursos para la salud se clasificaron en cuentas de orden atendiendo los lineamientos de la Contaduría General de la Nación. El detalle de estas cuentas se muestra a continuación: Página 43 de 16544 Tabla 14 Cartera cuentas de orden (miles de pesos) Suma de Nuevo Saldo Cuenta Nombre Total INTERESES DE MORA ,77 ACUERDOS DE PAGO POR RENTAS POR COBRAR , ESQUEMAS DE COBRO , OTRAS CUENTAS DEUDORAS DE CONTROL , OTROS DERECHOS CONTINGENTES ,00 Total general ,15 La cartera en Balance se categoriza por su origen, en Cartera Misional que corresponde a la relacionada directamente con la misión de explotación del monopolio rentístico de Juegos de Suerte y Azar y la No Misional, generada en las actividades de gestión que no están directamente asociadas con las concesiones de juegos a operadores, según la siguiente tabla: Tabla 15 Cartera por origen CARTERA NO MISIONAL CONCEPTO ENCARGOS FIDUCIARIO S DEPÓSITOS JUDICIALES DESCUENTO S NO AUTORIZAD OS OTROS ANTICIPOS Y AVANCES OTROS DEUDORES ANTICIPO DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA CIERRE PRIMER SEMESTRE (Miles de Pesos) JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMB RE DICIEMBRE TOTAL MISIONAL TOTAL La participación de la Cartera Misional dentro del total de cartera en Balance, representó al cierre de la vigencia 2013 el 99.9%, valor que en el transcurso del 2013 ganó participación dentro del total de las cuentas por cobrar de Coljuegos producto de dos hechos: La cartera no misional, que en enero de 2013 correspondía al 3.14% del total de cartera de la entidad ha perdido participación y a diciembre tan sólo corresponde al 0.1%, debido a que Página 44 de 16545 se realizó el recaudo de estas cuentas prácticamente en su totalidad a lo largo del año, especialmente en lo que a premios caducos por cobrar se refiere: en enero se tenían un saldo pendiente por $1,200 millones aproximadamente y al corte de octubre no existen cuentas por cobrar por este concepto. La cartera misional ha tenido crecimientos durante el año explicados en mayores ingresos de novedosos, el aumento real en el inventario de instrumentos de localizados (este detalle se muestra en capítulo aparte), y la gestión que se ha venido adelantando en la depuración y actualización de cartera, principalmente en intereses de mora. En cuanto a la clasificación de cartera por edades, el 54.4% está concentrado en cartera corriente con un vencimiento menor a 30 días y el 45,6% restante corresponde a cartera vencida con una mora de 30 días en adelante. A continuación se discriminan los montos para los diferentes períodos de corte: Tabla 16 Cartera por edades (Miles de pesos) CARTERA MISIONAL POR EDAD ACTIVO CIERRE PRIMER SEMESTRE JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CORRIENTE VENCIDA TOTAL Así mismo, en la siguiente tabla se refleja el estado de cartera por tipo de juego, evidenciándose que el 74.06% de la cartera corresponde a operadores de juegos localizados, el 25.87% está concentrado en novedosos y el 0.07% en promocionales y gallísticos con los siguientes montos: Tabla 17 Estado de cartera por tipo de juego (Miles de pesos) ACTIVO CIERRE PRIMER SEMESTRE JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE CARTERA MISIONAL POR TIPO DE JUEGO LOCALIZADOS NOVEDOSOS PROMOCIONALES GALLÍSTICOS TOTAL La modalidad de juegos localizados refleja ser la de mayor participación tanto en la Cartera Misional como en el total de la cartera, representando a cierre de la vigencia 2013 el 74.06% de las cuentas por cobrar y de la cartera misional. Es de anotar que los localizados han venido perdiendo participación en el total de la operación de la Entidad debido al mayor peso de los juegos novedosos Página 45 de 16546 (Baloto y Superastro) dentro de los ingresos totales de explotación. Vale la pena resaltar que la cartera de novedosos se considera sana porque se recauda en su totalidad en el mes siguiente, razón por la cual cualquier incremento en ésta, mejora el indicador de rotación de cartera y de liquidez de Coljuegos. No obstante, debe tenerse en cuenta que existe un riesgo asociado sobre estos indicadores por la concentración de dicha operación en únicamente dos operadores y el peso que tiene en los ingresos. Adicionalmente, el ingreso asociado por juegos novedosos es variable y corresponde a un porcentaje de las ventas, por lo que en ese sentido el riesgo del operador en cuanto a la evolución del negocio se refleja de manera directa en los ingresos de la Entidad. La cartera de los localizados representa un menor riesgo financiero para Coljuegos si se tiene en cuenta que está atomizada en muchos operadores y que se trata de un ingreso fijo mensual determinado por las tarifas y el número de elementos autorizados de cada operador. Respecto a la cartera registrada en la categoría de promocionales, refleja las causaciones de permisos cuyo pago no se registró en el mismo mes, por lo que la imputación contable se evidencia en el mes siguiente y es de muy corto plazo. Cartera Misional- Localizados: Dado el peso significativo de la cartera generada por la modalidad de juegos localizados, la misma ha sido dividida en los siguientes grupos: i) COLJUEGOS; ii) ETESA-COLJUEGOS, iii) ETESA y iv) COACTIVO: Tabla 18 Cartera juegos localizados por grupos (Miles de pesos) ORIGEN ANTIGÜEDAD JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE COLJUEGOS ETESA- COLJUEGOS ETESA COACTIVO TOTAL LOCALIZADOS Corriente Vencida SUBTOTAL Corriente Vencida SUBTOTAL Corriente Vencida SUBTOTAL Corriente Vencida SUBTOTAL Corriente Vencida TOTAL El origen de la cartera, en los tres primeros grupos hace referencia a la entidad que suscribió el contrato de concesión y que registra saldos pendientes. Por consiguiente, el 58.35% se concentra en el Página 46 de 16547 concepto ETESA-COLJUEGOS, conformado por la cartera de aquellos contratos que fueron entregados por ETESA, con o sin saldos vencidos a abril 30 de 2012 y que han generado cartera a partir de mayo de Por otra parte, el 21.26% corresponde en su totalidad a cartera vencida proveniente de contratos celebrados por ETESA, que al recibo por parte de Coljuegos ya tenían más de 360 días de mora y el 20.38% restante es la cartera generada directamente por la entidad a partir del inicio de operaciones. El grupo denominado Coactivo se refiere a aquellas acreencias resultantes del perfeccionamiento de un proceso administrativo de cobro, por medio del cual la Administración tiene la facultad de cobrar directamente las acreencias a su favor, sin que medie intervención judicial, adquiriendo la doble calidad de juez y parte dentro de un proceso. Tiene como finalidad obtener el pago forzado de las obligaciones fiscales o recursos a favor de la entidad. La antigüedad registrada como Corriente, refleja lo causado en el mes correspondiente al corte del Balance y representa el 38.54% y la registrada como Vencida, corresponde a lo causado en periodos anteriores y con corte a diciembre 31 de 2013 equivale al 61.46%. Cartera Localizados ETESA-COLJUEGOS Durante el primer semestre de 2013 la porción Corriente, cerro con $ millones y al cierre de la vigencia 2013 registro un valor de $ millones producto de la gestión de depuración y cobro realizada en el año. En cuanto al comportamiento de la porción Vencida al cierre de la vigencia 2013, ETESA-COLJUEGOS cerró con $ millones. Sobre esta se han venido gestionando acuerdos de pagos generando ingresos por recuperación de cartera. Cartera Localizados Coljuegos Respecto al monto total por $8.130.millones con corte a diciembre 31 de 2013, el 89.20% tiene un vencimiento menor a 30 días y el 10.80% restante corresponde a cartera vencida con 30 o más días de mora. En la siguiente tabla se muestra la composición de la cartera vencida en número de operadores y antigüedad máxima de mora, con corte a junio y diciembre de 2013 respectivamente: Tabla 19 Composición de la cartera vencida en número de operadores y antigüedad máxima de mora (Miles de pesos) JUNIO DICIEMBRE ANTIGÜEDAD No OPERADORES TOTAL VALOR DE VENCIDA % No OPERADORES TOTAL VALOR DE VENCIDA % MAYOR DE 270 DÍAS % HASTA 270 DÍAS % % HASTA 240 DÍAS % % HASTA 210 DÍAS % % Página 47 de 16548 Tabla 19 Composición de la cartera vencida en número de operadores y antigüedad máxima de mora (Miles de pesos) JUNIO DICIEMBRE ANTIGÜEDAD No OPERADORES TOTAL VALOR DE VENCIDA % No OPERADORES TOTAL VALOR DE VENCIDA HASTA 180 DÍAS % % HASTA 150 DÍAS % % HASTA 120 DÍAS % % HASTA 90 DÍAS ,46% % HASTA 60 DÍAS % % TOTAL % % % Recaudo Durante el periodo enero diciembre de 2013 el recaudo correspondiente a Derechos de Explotación fue de $ millones de pesos y de $ millones de pesos para Gastos de Administración. Tabla 20 Recaudo de Derechos de explotación y Gastos de Administración 2013 *Cifras en miles de millones. RECAUDO POR RECAUDO POR GASTOS DE MES DERECHOS DE ADMINISTRACIÓN EXPLOTACIÓN ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Página 48 de 16549 Discriminación del recaudo Tabla 21 Discriminación del recaudo Derechos de Explotación DERECHOS DE EXPLOTACIÓN RECAUDO LOCALIZADOS NOVEDOSO PROMOCIONALES CADUCOS RENDIMIENTOS FINANCIEROS INTERESES DE MORA LIQUIDACIONES DE AFORO TOTAL RECAUDO Tabla 22 Discriminación del recaudo Gastos de Administración GASTOS DE ADMINISTRACIÓN RECAUDO LOCALIZADOS NOVEDOSOS PROMOCIONALES CADUCOS RENDIMIENTOS FINANCIEROS INTERESES DE MORA SANCIONES MULTAS TOTAL RECAUDO Cobro Coactivo De los procesos de cobro coactivo que se encuentran actualmente en gestión, se han librado mandamientos de pagos, de los cuales se notificaron 2.148; se ha dictado sentencia a procesos y de estos se han notificado 687. En cuanto a la recuperación de cartera de los procesos de cobro coactivo, la cuenta de Coljuegos ha crecido de $ millones de pesos a $ millones de pesos para un total de recuperación de $158 millones de pesos en el último trimestre. En la siguiente tabla se puede observar la gestión adelantada en cobro coactivo: Página 49 de 16550 Tabla 23 Gestión cobro coactivo a diciembre 2013 RADICADAS (ORIGEN) EN ESTUDIO ESTADO DE CUENTA FISCALIZACIÓN ILEGALIDAD 40 DIAN 0 TOTAL TERMINACIONES PRESCRITOS DEVOLUCIONES 0 4. ADMITIDOS 3059 TOTAL 1. CON ESTADO DE CUENTA Emitidos En Coljuegos Anteriores POR SOLICITAR 785 TOTAL 3059 MTO. DE PAGO LIBRADOS TOTAL NOTIFICADOS Notificados Coljuegos 718 PROCESO DE NOTIFICACIÓN MTO PAGO DICTAR SENTENCIA PROCESO DE NOTIFICACIÓN SENTENCIA SI SE INTERPONE RECURSO 1.2 Notificados Otro CON EXCEPCIONES 0 3. SIN EXCEPCIONES 0 4. POR NOTIFICAR 40 TOTAL 2274 SIN EXCEPCIONES POR DICTAR SENTENCIA SENTENCIA 1419 TOTAL 2234 TOTAL SENTENCIAS NOTIFICADAS 932 POR NOTIFICAR 487 TOTAL 1419 TOTAL RECURSOS NOTIFICADOS 0 SOLICITADOS A FINANCIERA 887 ESTADO DE CUENTA EMITIDOS 45 SENTENCIA EN FIRME TOTAL 932 LIQUIDACIÓN DEL CRÉDITO AUTO DE LIQUIDACIÓN LIQUIDACIÓN PROCESO DE NOTIFICACIÓN LIQUIDACIÓN CRÉDITO LIQUIDACIÓN OBJETADA 1.3 PUBLICACIÓN PAGINA WEB 36 TOTAL NOTIFICADOS 38 SIN OBJETAR 38 POR NOTIFICAR 7 TOTAL PROSPERA 0 2. NO PROSPERA 0 10 En el mes de noviembre se realizó comité de Cartera el día 14 a fin de revisar las condiciones y avance de la campaña propuesta para normalizar cartera de coactivo a través de acuerdos de pago sobre un grupo previamente segmentado. En Comité anterior se había aprobado realizarla sobre aquellos deudores por sanciones cuya deuda no sobrepasara de $ 10 millones. Sin embargo, al determinar el grupo se encontró que la base no era representativa por lo cual en el Comité se autoriza Página 50 de 16551 subir el valor de referencia a $15 millones con el fin de ampliar la base de deudores de la campaña. Se comentaron además los avances en el proyecto de venta y administración de cartera mediante convenio interadministrativo Coljuegos CIZA, proceso en el que se firmó el contrato interadministrativo marco, y se encuentra en fase de estudio y aprobación la oferta económica presentada por el futuro comprador, así como también se encuentra en trámite la suscripción del Acta de Incorporación de Procesos de Cobro, lo cual cerraría de manera exitosa este proceso de venta de cartera. Asimismo, desde el mes de Octubre el Grupo de Cobro Coactivo viene realizando en coordinación con el Grupo de Contabilidad de la entidad un proceso de Depuración contable, enfocado en hallar casos de doble contabilización de procesos y casos de falta de contabilización de los mismos, gestión que comprende la revisión física de aproximadamente 900 expedientes de procesos administrativos de Cobro Coactivo. Es pertinente informar la gestión de coordinación del Grupo de Cobro Coactivo con las compañías Aseguradoras que amparan los riesgos de los contratos de los operadores de Juegos de Suerte y Azar, en el sentido de gestionar el pago de multas y sanciones por concepto de Caducidad de los contratos y multas por la no presentación en debido tiempo o forma de las pólizas respectivas por parte de los operadores. En este sentido, se han realizado acuerdos para que la compañía de seguros La Previsora S.A. pague en enero de 2014 siniestros causados por el incumplimiento contractual por parte de cuatro Operadores autorizados por Coljuegos, cifra que asciende a la suma de $ Dentro de las gestiones sobre la cartera vencida de Coljuegos, se realizó durante el mes de noviembre una serie de reuniones internas para determinar acciones generales y particulares de gestión sobre la cartera vencida. Como acciones a seguir se determinaron las siguientes: Revisión de los saldos según su origen y composición labor que viene siendo desarrollada por el área de cartera en conjunto con gestión contractual y sobre la cual esta última realiza gestión de cobranza directa con la colaboración de servicio al cliente: se han evidenciado saldos de cartera que se vienen generando como producto de la depuración del contrato revisado o como consecuencia de la actualización de intereses por pagos extemporáneos principalmente. Revisión de cuotas causadas por parte de Gestión Contractual para determinar en algunos casos si efectivamente se trata de menores pagos por parte del operador o por el contrario, éstos corresponden al valor correcto pagado y hay error en la causación de la cuota. Con base en la información anterior y la segmentación de la cartera, gestión contractual está haciendo gestión para buscar el recaudo interviniendo de manera directa al operador por diferentes medios. Acuerdos de pago Durante el 2013, el Área de Cartera ha venido atendiendo solicitudes de acuerdos de pago radicados por los operadores, algunas como resultado de la gestión de audiencias adelantada por la Vicepresidencia Gestión Contractual. El proceso comienza con la validación inicial de la completitud de la documentación requerida para adelantar el estudio. Para los casos en que no es satisfactoria, se procede a solicitar la documentación faltante al operador. En caso que se cuente con toda la información, se procede a evaluar la propuesta de acuerdo de pago del operador, teniendo en cuenta aspectos tales como: Página 51 de 16552 - Cuantía - Antigüedad de la cartera - Situación financiera del deudor - Vencimiento del contrato, y - Plazos propuestos por el operador El resultado de este análisis, se materializa en una recomendación que es sometida a consideración del Comité de Cartera de Coljuegos, de acuerdo con lo indicado en Resolución Nº 0353 del 3 de octubre de 2012, mediante la cual se establece el Reglamento Interno de Cartera de Coljuegos, modificada por la Resolución Nº. 527 del 17 de mayo de En los casos con concepto favorable por parte del Comité de Cartera, dicha facilidad de pago es otorgada por la Vicepresidencia de Desarrollo Organizacional, mediante resolución motivada que determina la cuantía total del acuerdo, el valor de abono inicial a cancelar por el operador, el plazo otorgado, el monto de la cuota mensual a cancelar por Derechos de Explotación y Gastos de Administración y la constitución de garantías adicionales y/o la denuncia de bienes para embargo y secuestro (previo concepto de la Oficina Jurídica de Coljuegos), según lo determinado en Comité de Cartera. Una vez ejecutoriada la resolución que aprueba la facilidad de pago, se suscribe el acuerdo de pago correspondiente, después que el operador haya cumplido con las condiciones previas a la firma del mismo, tales como abono inicial, constitución de garantías adicionales y/o la denuncia de bienes para embargo y secuestro, según lo determinado en el acto administrativo. Una vez firmado se procede a su contabilización, a corte del mes de diciembre se han atendido un total de 24 solicitudes, de las cuales 12 que han tenido un proceso satisfactorio han permitido celebrar acuerdos de pago normalizando cartera por valor de millones de pesos, las restantes 12 fueron retiradas por la declaración de la caducidad del contrato, documentación incompleta o por concepto negativo del Comité de cartera. Depuración de cartera Se inició el proceso de depuración de información con el cruce de las bases de datos recibidas para determinar los diferentes estados de cartera (por antigüedad, por cuantías, por conceptos, por operador, por procesos de gestión) a agosto 31 de 2012, y la validación de la documentación soporte que permita formular los planes de mejoramiento y gestión de cobranza. El proyecto de revisión de la totalidad de los contratos recibidos de ETESA para validar la razonabilidad de las cifras de facturación y cartera, teniendo como referente los documentos jurídicos y el movimiento del inventario de elementos de juegos, desde el inicio de cada contrato, se inició en noviembre de 2012 y se estableció un cronograma inicial sobre la base de diez (10) profesionales con dedicación exclusiva al proyecto pero debió reacomodarse a únicamente cinco (5) profesionales, los cuales fueron contratados/reasignados y entrenados entre diciembre de 2012 y enero de 2013, (es de precisar que con este grupo de profesionales se han estado atendiendo los requerimientos asociados a la cartera de la entidad). De la revisión realizada se han encontrado principalmente los siguientes hallazgos, i) Diferencias en los contenidos de los contratos o su otrosí contra las resoluciones que los aprobaron, ii) Página 52 de 16553 Inconsistencias en los contenidos de las resoluciones en cuanto al objeto de las mismas y su congruencia con el articulado resolutivo de las mismas, iii) Diferencias en la causación de los derechos de explotación y gastos de administración en Charry originadas en errores de número y tipo de instrumento, comparados con los descritos en la resolución, iv) Diferencias en la causación de los derechos de explotación y gastos de administración en Charry originadas en errores de inclusión de las fechas en que se protocolizan las modificaciones o fechas de iniciación y terminación de los contratos, v) No contabilización de intereses de mora (por pagos extemporáneos o inexactos), y vi) en algunos casos se evidencian procesos de integración entre varios operadores a través de contratos de cuentas en participación, administradores o socios comunes o procesos de integración vertical. En algunos casos, al revisar el contrato ETESA objeto de depuración se evidencia que el operador del contrato ETESA, actualmente tiene vigente un contrato firmado con Coljuegos, por lo que en el mismo ejercicio de depuración, se ha dado la instrucción de revisar el nuevo contrato. Si bien inicialmente se contaba con una base de 323 contratos entregados por ETESA, que fue ampliada a 341 por la adición de 18 contratos iniciados en la operación de Coljuegos. A 31 de diciembre se revisaron la totalidad de los contratos. Inicialmente se estableció que la revisión se llevaba hasta la determinación de las diferencias en las cuotas de los derechos y gastos del contrato y la solicitud de ajustes en contabilidad, debidamente documentado, posteriormente se determinó que se revisaran los contratos nuevos y se efectuara el inventario de los contratos anteriores y los que se han formalizado, adicionalmente, se acordó que para los contratos terminados debe actualizarse los intereses y generar el estado de cuenta para su liquidación correspondiente. Con corte a diciembre 31 de 2013 el estado del proyecto es el siguiente: Tabla 24 Estado proyecto depuración cartera CONTRATOS DEPURADOS AL 31-DIC-2013 Nº % GRADO DE AVANCE PONDERACIÓN PRIMER SEMESTRE % 100% 32% DEPURADO - CONTABILIZACIÓN 88 27% 100% 27% EN REVISIÓN - EN INTERESES % 75% 26% EN CORRECCIONES 24 7% 8% 1% SEGUNDO SEMESTRE % TOTAL % 85% NOTA: La entrega de ETESA arrastró permisos que no eran contratos propiamente dichos. Entonces, la base inicial hablaba de 227, pero en la revisión detallada de los mismos fue donde se detectó esto, por lo cual, la realidad los contratos totales por revisar se vuelve 215. Los demás permisos correspondían a otro tipo de obligaciones como multas y/o acuerdos de pago. Página 53 de 16554 Transferencias En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 643 de 2001 y 1393 de 2010 Coljuegos realiza las transferencias de los montos generados por la explotación del monopolio de Juegos de Suerte y Azar en las condiciones que la ley lo dispone. Para la vigencia 2013 presentamos la ejecución de transferencias con corte a 31 de diciembre: Tabla 25 Ejecución de transferencias 2013 Cifras en miles de $ AÑO MES BALOTO SUPERASTRO LOCALIZADOS PROMOCIONALES CADUCOS RENDIMIENTOS FINANCIEROS TOTAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Tabla 26 Distribución de las transferencias 2013 Cifras en millones de $ Fondos MES Locales de Salud FOSYGA FONPET COLCIENCIAS Entidad Control Ilegalidad TOTAL ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE TOTAL Página 54 de 16555 Los premios caducos se transfieren conforme con lo dispuesto en la Ley 1393 de 2010, 75% para los Fondos Locales de salud de Departamentos y Distritos y el 25% para la entidad encargada del control del juego ilegal. En la siguiente tabla se reflejan las transferencias realizadas por concepto de los premios caducos y sus rendimientos financieros: Tabla 27 Premios caducos más rendimientos financieros transferidos enero-diciembre 2013 Miles $ FONDOS LOCALES DE SALUD ENTIDAD CONTROL ILEGALIDAD TOTAL ASEGURAMIENTO DE INGRESOS TERRITORIAL a. Fortalecimiento vigilancia Conflicto de competencias Atendiendo a la falta de definición de competencias de inspección, vigilancia y control -IVC y dado que dentro del recibo de funciones de la SNS se trasladaron 111 expedientes que contenían procesos administrativos adelantados por dicha entidad contra operadores de Juegos de Suerte y Azar del nivel territorial, la Secretaría Técnica del CNJSA vio la necesidad de interponer en diciembre de 2012, 11 conflictos de competencia negativo, clasificados por tipo así: imposición de multas por violación ley 643 de 2001; imposición de multas por violación del art. 23 del Acuerdo 50 de 2009; imposición de sanción por no pago de premios; imposición de sanción por incumplimiento a la reserva técnica; imposición de sanción por incumplimiento de obligación de conexión en línea; imposición de sanción por no ajuste de plan de premios; incumplimiento de la obligación de informar las encuentras sobre censo a vendedores y colocadores de loterías y apuestas permanentes; incumplimiento en el reporte de información financiera; modificación de los derechos de explotación mediante otrosí al contrato de concesión; no constitución de reserva técnica; no envío de reporte de transferencias (archivo tipo 205 y premios pagados, archivo tipo 202 y la no trasferencia total y oportuna del 10% de las ventas de billetes foráneos); y por reportes de incumplimiento a las obligaciones establecidas en las Resoluciones 141 y 142 de la UIAF. No obstante los conflictos de competencia presentados en el año 2012, en enero de 2013 la Secretaría Técnica del CNJSA presenta ante el Consejo de Estado 11 conflictos adicionales para una suma de 22. El 14 de febrero de 2013 el Consejo falla el primer conflicto exponiendo en ciertos apartes de las consideraciones como posición frente a la facultad sancionatoria lo siguiente: ( ) Estas potestades sancionatorias, no fueron modificadas o derogadas por los Decretos 4142 y 4144 de 2011 de creación y organización de Coljuegos y del CNJSA, Tampoco se ven afectadas por la derogatoria Página 55 de 16556 del artículo 45 de la Ley 643 de 2001, en la medida que tal artículo no era fuente del referido poder punitivo sino de otras atribuciones distintas ; en éste entendido se mantiene para la Superintendencia Nacional de Salud las funciones de inspección y control del monopolio de Juegos de Suerte y Azar de los juegos del nivel territorial y la función de vigilancia de manera concurrente con el Consejo Nacional de Juegos de Suerte y Azar. Atendiendo a los fallos proferidos por el Consejo de Estado, los cuales siguieron la misma línea del ya citado fallo de fecha 14 de febrero de 2013, se dio inicio a la remisión en el mes de marzo de la totalidad de las actuaciones administrativas a la entidad que se declaró competente. Mediante comunicación de fecha 06 de septiembre de 2013 el CNJSA a través de la Secretaría Técnica solicitó a la SNS informara el estado de los procesos antes referidos; la SNS informó mediante comunicación de fecha 03 de octubre de 2013 que la Dirección General para la Inspección y Vigilancia de los Generadores de Recursos de Salud, se encontraba adelantando las actuaciones pertinentes para culminar los procesos administrativos cuya competencia se había definido. Vigilancia operadores del nivel territorial En el año 2013 la función de vigilancia de los juegos del nivel territorial la ha realizado el equipo de la Secretaría Técnica a través de la implementación de herramientas informáticas y acercamientos con la Superintendencia Nacional de Salud para la suscripción de convenios interadministrativos para la entrega y transferencia de las herramientas de vigilancia SIVICAL y Circular Única. Vigilancia operadores del juego de lotería tradicional o de billetes Para el ejercicio de la función de vigilancia y teniendo en cuenta que la ST del CNJSA había solicitado a la SNS le proporcionara acceso a las plataformas informáticas mediante las cuales esa superintendencia ejerce la función de vigilancia, en el mes de enero del año 2013, la SNS suministra a la Secretaría Técnica un usuario y una contraseña para acceder al aplicativo de la Circular Única mediante el cual las empresas operadoras de juego de lotería realizan el reporte de información básica de la operación del juego a la Superintendencia Nacional de Salud, con ésta información el CNJSA a través de la Secretaría Técnica inicia un proceso de vigilancia más informado sobre los operadores del juego de lotería y para mejor administración de esta información desarrolla una herramienta propia básica de reportes a la que se denominó CELTY, desarrollada en VB Access 2007 conectado a una base de datos SQL Server por medio de ODBC. Con el objetivo de contar con información cierta y oportuna de la operación del juego que permita ejercer la función de vigilancia, a través de la herramienta CELTY se verifica la información cargada por los operadores de JSA del nivel territorial en el sistema RVCC - Circular Única, posteriormente se consolida y se generan reportes con los cruces de la información que se realizan con la herramienta report builder con los cuales se comparan los datos que los operadores de lotería tradicional allegan en físico a la Secretaría Técnica. CELTY facilita la revisión de la totalidad de los archivos exigidos por la Circular Única: A través de esta herramienta se desarrollaron informes básicos para facilitar la labor de seguimiento: así, i) Informe de ventas por sorteo, ii) Informe de ventas por Departamento, iii) Informe de Transferencias por concepto, iv) Informe de Transferencias por mes, v) Cálculo de la Renta del Página 56 de 16557 Monopolio, vi) Cálculo del impuesto a foráneas por mes, vii) Cálculo del impuesto a foráneas por departamento, viii) Cálculo del impuesto a ganadores y ix) Informe de Premios en Poder del Público. Con el acceso al aplicativo Circular Única y con la citada herramienta, la Secretaría Técnica para la vigilancia de los operadores del juego de Lotería ha realizado las siguientes actividades: - Seguimiento diario y mensual a los reportes que las Loterías han cargado en el sistema de información de la SNS, de lo cual se han derivado comunicaciones a la SNS respecto al incumplimiento y/o inoportunidad en el cargue de información por parte de las operadoras de juego de lotería, solicitando la intervención de esta Superintendencia. - Revisión de transferencias reportadas por los operadores de juego de lotería, y reporte de hallazgos de inconsistencias e inexactitud en la liquidación de los impuestos, con la correspondiente solicitud explicaciones por diferencias encontradas entre el reporte de las transferencias realizadas y los reportes de ventas y premios pagados. - Requerimientos a todas las operadoras de juego de lotería, solicitando documentación de transferencias en medio físico para mejorar el proceso de confrontación física de los datos reportados a través del aplicativo de la SNS. - Elaboración de doce (12) tipos de informes que permiten hacer seguimiento a las ventas, transferencias y niveles de premiación de las operadoras, además de permitir verificar la oportunidad en el giro de los recursos correspondientes al sector salud. - Con la obtención de la totalidad de la información cargada por los operadores del juego de lotería tradicional adicional a la realización del seguimiento establecido por el Decreto 4144 de 2011, se han producido informes estadísticos mensuales desde el mes de mayo de En la revisión de la información se han detectado inconsistencias en los reportes generando solicitudes de aclaración, y de ser el caso, su posterior corrección, lo que permite mejorar la calidad de la información reportada por las loterías además de contar con datos ciertos de la operación del negocio para adoptar las decisiones en cumplimiento de las funciones asignadas al CNJSA (validación planes de premios, calificación, generación de estadísticas). Durante el mes junio del año 2013 se recopiló la información correspondiente a la vigencia de 2012 necesaria para adelantar el proceso de calificación de los indicadores de gestión y eficiencia de las loterías. En desarrollo de esta labor se detectaron diferencias en la información reportada durante dicha vigencia que hicieron necesario solicitar a las operadoras las aclaraciones respectivas, por tanto una vez recibidas las explicaciones se contó con la información definitiva para el mes de agosto. También se ha hecho uso de la información contable reportada por las operadoras de juego de lotería, tanto a la Contaduría General de la Nación como a la Superintendencia Nacional de Salud para determinar el cumplimiento de indicadores financieros y niveles máximos de gastos permitidos, a la fecha se encuentra en proceso de elaboración de un informe consolidado de la situación encontrada. Igualmente se elaboraron informes con datos financieros y estadísticos de las empresas operadoras del juego de lotería tradicional, con el propósito de determinar si dichas entidades se encontraban Página 57 de 16558 incursas en los causales de sometimiento a planes de desempeño definidas por medio de la Resolución 4717 de 2009; arrojando como resultado dicho informe preliminar la necesidad de sometimiento a plan de desempeño de 4 loterías y de dos ajustes contables. Del resultado del informe preliminar se solicitó a las operadoras su pronunciamiento al respecto. A la fecha del presente informe la Secretaría Técnica se encuentra analizando las respuestas aportadas con el fin de determinar si las operadoras se encuentran incursas en alguno de los eventos para sometiendo a planes de desempeño. La gestión de la función de vigilancia de los operadores del juego de Lotería tradicional en cuanto a su operación desde el 1 de enero a 31 de diciembre de 2013 se resume en el siguiente cuadro: Tabla 28 Gestión de la función de vigilancia de los operadores del juego de Lotería tradicional Actividad Acumulado a Diciembre Revisión de oportunidad y cumplimiento en los de reportes de información de las loterías (diario) Reportes realizados por los operadores de loterías (mensual), analizados por la Secretaría Técnica Informes estadísticos indicadores de la operación del juego de loterías 7 Oficios de requerimiento para los vigilados que no enviaron información. 134 Informes a la Superintendencia Nacional de Salud para que inicie proceso administrativo 30 Reportes revisados en estructura y calidad, que la información registrada haya sido enviada correctamente a la Superintendencia de Salud, de acuerdo con los parámetros establecidos en la Circular única Vigilancia operadores del juego de apuestas permanentes o chance Para la vigilancia de los operadores del juego de apuestas permanentes o chance, al igual que la vigilancia para los operadores del juego de lotería, una vez es suministrado el usuario y contraseña por la SNS para acceder al aplicativo Circular Única, el CNJSA a través de la Secretaría Técnica inicia la vigilancia a los operadores del juego de apuestas permanentes o chance. La información cargada por los concesionarios en el sistema de vigilancia de la Superintendencia se encontraba incompleta y presentaba inconstancias que limitaban su utilización en el cumplimiento de las funciones del Consejo tales como: la calificación de gestión y eficiencia y la vigilancia del cumplimiento de las normas del régimen propio. Por lo anterior se decidió que la Secretaría Técnica diseñara un sistema propio desarrollado en Visual Basic para Excel, con el propósito de realizar tareas de captura de información, consulta, validación y análisis de datos de la operación de apuestas permanentes. La estructura de éste aplicativo facilita la forma de ingresar datos, mejorando considerablemente tiempos de digitación y creación de informes, tablas o bases de datos. Página 58 de 16559 El diseño del aplicativo se basa en la estructura del formato de formulario que contempla la herramienta Circular Única para la información de derechos de explotación del juego de apuestas permanentes; una vez digitada la información en el aplicativo diseñado de formulario, éste alimenta una base de datos en SQL Server por medio de ODBC, que facilita la consulta de cualquier dato, la información que se carga en el aplicativo es la que los operadores del juego envían en documentos físicos a la Secretaría Técnica, tales como, i) Formularios derechos de explotación, ii) Comprobantes de pago, iii)estados financieros (en desarrollo), iv) Certificación en línea (en desarrollo) y v) Contrato de concesión - Rentabilidad Mínimo (en desarrollo). Cargada toda la información, se procede a la comprobación de los datos imputados en cada uno de los formularios mediante una validación matemática, que permite detectar inconsistencias en la información suministrada por el operador del juego de apuestas permanentes. La información ingresada es la materia prima para el seguimiento permanente y para evaluar los indicadores que califican la gestión y eficiencia de la operación de los concesionarios de apuestas permanentes; adicionalmente se convierte en insumo que permite el desarrollo de otros trámites. No obstante la implementación del aplicativo para la vigilancia del juego de apuestas permanentes, la Secretaría de manera manual descarga cada uno de los archivos que los concesionarios del juego deben cargar en Circular Única 047 de 2007, tales como, i) Formularios derechos de explotación, ii) Estados financieros, iii) Premios no reclamados y v) Reporte de transferencias; estos archivos se cargan en el aplicativo diseñado, para alimentar la base de datos y poder realizar consultas y reportes. Teniendo como referente lo anterior, la Secretaría Técnica en ejercicio de la función de vigilancia de la operación del juego de apuestas permanentes ha obtenido con corte a 31 de diciembre de 2013 los siguientes documentos: Tabla 29 Documentos obtenidos en ejercicio de la función de vigilancia de la operación del juego de apuestas permanentes INFORMACIÓN RECOPILADA Y ÍTEM TIPO DE ARCHIVO PERIODICIDAD PROCESADA POR LA ST 1 Formularios D.E Mensual Comprobantes de pago Mensual Estados Financieros 2011 y 2012 Anual 64 4 Certificado en línea Anual 75 Adicional a lo anterior, la Secretaría Técnica ha adelantado las siguientes actividades de vigilancia: - Seguimiento a los procesos de licitación en curso, mediante los cuales se entrega en concesión el juego de apuestas permanentes, remitiendo observaciones con relación al mismo a entidades concedentes de Departamentos como: Vichada, Risaralda, Casanare y Guaviare Página 59 de 16560 - Revisión de la rentabilidad mínima de los contratos de concesión en curso DESARROLLO DEL MERCADO a. Nuevos juegos Luego de los procesos adelantados durante el año anterior con el fin de lograr un dimensionamiento inicial del potencial de mercado en el país, y de los procesos de generación de conocimiento adelantados desde la perspectiva legal, comercial, financiera y técnica de cada juego potencial, durante el 2013 Coljuegos ha promovido mayor contacto con actores relevantes en los juegos por introducir al país. Además, la Entidad ha hecho presencia en eventos referentes en la industria de los JSA como el Global Gaming Expo (mayo en Macao-China), el World Executive Gaming Sumit (julio en Barcelona-España), y la Mesa Redonda GLI de Reguladores de Latinoamérica (agosto en Lima- Perú), al tiempo que de manera permanente se adelantan contactos por diversos medios presenciales y electrónicos para lograr un entendimiento detallado de los juegos a implementar. Buscando ejecutar un correcto proceso de conceptualización y asimilación de los modelos comerciales y normativos para las modalidades de juego en desarrollo, Coljuegos se ha apoyado tanto en asesores internacionales, como en gremios de operadores y empresas interesadas en ser operadores a quienes ha involucrado al escucharlos en conversatorios y a través de los canales de atención de la Entidad. La información obtenida ha sido analizada e integrada en el proceso de entendimiento y de elaboración de estudios técnicos para nuevos juegos, así como en el replanteamiento de aquellos juegos ya implementados donde se han identificado oportunidades de profundización como máquinas en ruta y comercialización por Internet. Dimensionamiento del tamaño del mercado: En paralelo con el proceso de generación de conocimiento iniciado durante el 2012, Coljuegos adelantó la fase de desarrollo de estudios técnicos para nuevos juegos, con miras a lograr su implementación en el mercado nacional antes de la finalización del presente año. En este sentido, y luego de aplicar y combinar los resultados de los diversos estudios técnicos realizados por el antecesor ETESA y otras fuentes de información 4, Coljuegos estimó que el tamaño potencial del mercado alcanza los $1.5 billones en el 2020, tal como se aprecia en el siguiente gráfico: 4 Estudios locales sobre JSA solicitados por la entidad ETESA al Centro Nacional de Consultoría durante los años 2001, 2006 y Estudios y consultas puntuales suministrados por operadores y distribuidores de JSA. Experiencia y datos relevantes de la operación de modalidades de juegos de suerte y azar en otros países. Página 60 de 16561 Gráfica 2 Proyección de ingresos de Derechos de Explotación generados por los JSA entre el 2013 y 2020 Cifras en billones de pesos 1,60 1,40 1,20 1,00 0,80 0,60 0,40 0,20 0,00 0,59 0,30 0,70 0,36 0,29 0,35 0,87 0,38 0,91 0,41 1,1 0,44 0,49 0,58 0,66 1,25 0,47 1,39 0,53 1,45 0,55 1,52 0,57 0,77 0,86 0,90 0, Territoriales Nacionales Dentro del planteamiento de evaluación y reglamentación de nuevos juegos, se consideraron 4 modalidades de juegos para evaluar durante el 2013: apuestas en carreras y deportes virtuales y lotería instantánea para el primer semestre, y apuestas deportivas y juegos online para el segundo semestre. El status de estas factibilidades de juego al 31 de diciembre es el siguiente: Apuestas en Carreras y Deportes Virtuales ACDV-: - Reglamento y anexo técnico aprobado por la Junta Directiva de Coljuegos realizada el 19 de noviembre. - Decreto que define los mínimos por establecimiento y la actividad comercial que deben tener los locales de juego para su operación, presentado al Ministerio de Hacienda y Crédito Público. - Inicio de la etapa preoperativa al interior de la Entidad que asegura la parametrización de los sistemas de información, contables y documentales respondiendo a lo establecido en los procesos misionales, la capacitación de las áreas involucradas en el proceso, y el lanzamiento comercial del juego. Lotería instantánea: - Estudio técnico finalizado y aprobado por Coljuegos y la Secretaría Técnica del CNJSA. - Reglamento y anexo técnico ajustado para revisión en la primera sesión del CNJSA en Además de la aprobación definitiva del reglamento, para implementar el juego es necesario: 1. Determinar la entidad responsable por la selección y contratación de la empresa que a nivel nacional operará el juego. Aunque existen interpretaciones normativas que señalan a la Página 61 de 16562 Federación Nacional de Departamentos como la indicada, el vacío legislativo impide fundamentar una decisión clara y taxativa. Por su parte, la FND se comprometió a actualizar sus estatutos en el sentido de aclarar la agremiación actual en cabeza de los gobernadores, incluyendo una modificación que refleje la agremiación de cada Departamento. 2. Definir la entidad responsable de administrar el juego y de velar porque las funciones de control y vigilancia sobre el operador se lleven a cabo de manera adecuada. 3. Definir, a través de un decreto, cómo se distribuirán las rentas generadas por el juego entre los Departamentos y el Distrito Capital al tener un carácter territorial. Apuestas de Tipo Paramutual en Eventos Deportivos: - Estudio técnico finalizado y aprobado por Coljuegos. - Reglamento y anexo técnico aprobado por la Junta Directiva de Coljuegos. - Inicio del proceso licitatorio a la luz del Decreto No.734 de 2012 al realizar las siguientes actividades: 1. Publicación de estudios previos y proyecto de pliego de condiciones el 5 de diciembre. 2. Promoción del principio de publicidad al invitar a operadores, gremios y veedurías a participar en el proceso, mediante avisos y comunicados de prensa, información en el SECOP y en el website Coljuegos. 3. Celebración el 11 de diciembre de la audiencia explicativa y de acercamiento en las instalaciones de Coljuegos, la cual tuvo 25 asistentes y fue transmitida por streaming a través de la página de la Entidad. 4. Respuesta a las 93 observaciones y sugerencias presentadas tanto por operadores interesados como por entes de control. El proceso fue finalizado el 23 de diciembre luego de considerar necesario que haya claridad jurídica respecto a la participación en las rentas generadas por el juego que puedan tener las federaciones deportivas por organizar eventos de diversas disciplinas, sobre los cuales se cruzarán las apuestas. Considerando la entrada en vigencia del Decreto 1510 de 2013, se hace necesario actualizar los documentos del proceso licitatorio para reiniciar el proceso en el 2014 y: 1. Elaborar el análisis del sector económico y de los oferentes desde la perspectiva legal, comercial, financiera, organizacional, técnica y de análisis de riesgo. 2. Evaluar el riesgo que el proceso representa para el cumplimiento de metas y objetivos de Coljuegos. Juegos online: Coljuegos adelantó la versión preliminar de reglamento y anexo técnico del juego, documentos que se perfeccionarán en el primer semestre de Para ello se requiere continuar con el estudio técnico del juego, establecer un proyecto normativo que lo viabilice en términos fiscales, y detallar las condiciones y requerimientos técnicos de operación, vigilancia y control, antes de presentar la factibilidad a la Junta Directiva de Coljuegos. Página 62 de 16563 Aspectos a considerar para viabilizar nuevos juegos: Con relación a las dificultades y limitaciones del marco legal vigente identificados durante el año 2012, estas condiciones se mantienen y actualmente Coljuegos estudia las alternativas que permitan superarlos, sobre todo aquellos relacionados con los derechos de explotación fijados por la Ley 643 y demás decretos reglamentarios: Derechos de explotación elevados (mínimo 17%) para los nuevos juegos, que en algunos casos harían que el proceso de penetración, crecimiento y madurez del negocio fuera más lento. En concreto, las primeras aproximaciones a las fórmulas matemáticas de cada juego y los acercamientos realizados con operadores, indican que este nivel y la base de cálculo hacen que juegos como las apuestas deportivas en la modalidad contrapartida y las categorías de juegos online sean inviables, y por tanto el interés en desarrollarlos no será significativo. Bases de cálculo elevadas ya que se calculan con respecto al valor total de las ventas brutas, antes de descontar los premios pagados a los apostadores. Esto reduce considerablemente el retorno al jugador requerido para hacer atractivo el negocio, y reduce, así mismo, el margen de utilidad para el operador. b. Profundización de negocios existentes Durante el año se estudiaron solicitudes de los operadores e iniciativas propias de Coljuegos con miras a implementar mejoras que permitan optimizar algunos negocios actuales y aumentar las rentas generadas a la Nación, como: Máquinas en Ruta Entendido como un conjunto de máquinas tragamonedas conectables en línea y en tiempo real, ubicadas en locales cuya actividad principal no es la de Juegos de Suerte y Azar, y donde sólo se permite el ingreso a mayores de edad. Coljuegos, en el estudio realizado sobre experiencias en otros países donde se permite la operación de singlesites, y con el objetivo de determinar el impacto de aplicar medidas liberales en el juego, encontró que allí las tasas de ludopatía varían entre el 0.3% y el 4%. Adicionalmente, halló que al tener mayor oferta y accesibilidad a los juegos, las tasas no necesariamente aumentan. En este sentido, como medidas para controlar el juego excesivo en singlesites se encuentran: Características específicas de las máquinas para limitar pago de premios, impedir manejo de efectivo, controlar la activación de las máquinas, y eliminar silla para el jugador. Limitar el número de máquinas por establecimiento. Limitar el número de instaladores y proveedores de máquinas autorizados. Exigir a los operadores políticas y procedimientos para promover el juego responsable. Promover la creación de centros de tratamiento de la ludopatía. Posibilidad de autoexclusión. Para que el modelo sea aplicable en Colombia, se deben modificar los decretos existentes que reglamentan los juegos localizados fijando las características de los locales donde se permita la Página 63 de 16564 operación de las máquinas en ruta (sitios de chance o lugares de juego, bares o sitios donde normalmente ingresan adultos y sea fácil el control para los menores de edad). Comercialización de juegos novedosos por Internet Con el objetivo de incrementar las rentas destinadas a la salud y de mejorar la penetración en los juegos novedosos, se estudió, por iniciativa de los operadores Gtech y Corredor Empresarial, la posibilidad de ampliar los canales de comercialización de Baloto y Superastro al permitir su venta por Internet. Luego de indagar en cada uno de los contratos celebrados con éstos operadores, se encontraron coincidencias en cuanto a que el concedente será quien acuerde directamente con cada operador los canales de comercialización del juego. Es por ello que para dar cumplimiento a ese mandato contractual, Coljuegos dio aval para implementar la comercialización de Baloto y de Superastro por Internet siempre y cuando se cumplan las condiciones técnicas que permitan el aseguramiento de las rentas a través de un control efectivo y manteniendo la confianza del apostador en el juego. A la fecha los operadores que solicitaron dicha autorización no han implementado las condiciones técnicas impuestas por Coljuegos para proceder con la comercialización de los juegos a través de Internet. Sorteos adelantados de Baloto El 29 de mayo de 2013 Gtech solicitó autorización para habilitar el pago de boletos para sorteos adelantados del juego Baloto, a lo cual se procedió a realizar un análisis técnico con miras validar la manera en la que serían ejecutados y los controles que se establecerían para aspectos relacionados con: la acumulación de premios, las transferencias, los archivos que se generan y otros aspectos operativos. Desde el punto de vista legal, se revisó el Acuerdo 054 de 2010 que reglamenta el juego de loto en línea denominado Baloto, donde se observa que en su articulado sólo se hace referencia al sorteo adelantado cuando se describe en el artículo 15 el contenido del formulario o tarjetón de apuestas que diligencian los jugadores al momento de apostar, sin indicar a profundidad los detalles y condiciones a tener en cuenta durante la operación de este componente adicional, razón por la cual Coljuegos solicitó conocer en detalle la manera en que dichas ventas serán reportadas para efectos de liquidación de los derechos de explotación y gastos de administración respectivos. A la fecha de cierre de este informe, se encuentra en estudio desde el frente técnico la viabilidad de la solicitud. Estudio del perfil del jugador colombiano Con el objetivo de identificar y analizar la evolución y tendencias de la industria de JSA en Colombia, y así poder plantear estrategias para el desarrollo del portafolio de juegos y de relacionamiento con los jugadores, Coljuegos contrató a la agencia de investigación de mercados Quali para adelantar el estudio de mercado cuantitativo que caracterice al jugador colombiano identificando sus hábitos de consumo, la percepción, y las expectativas de los JSA tanto actuales como nuevos, mediante el muestreo aleatorio de un número determinado de encuestas que aseguren la confiabilidad estadística del estudio. Página 64 de 16565 En diciembre, la agencia de investigación presentó los resultados del estudio luego de realizar en septiembre 2 sesiones de grupo, y entrevistar en octubre e inicios de noviembre a 3111 personas que afirmaron haber apostado en los últimos 3 meses en 6 ciudades principales del país. Como conclusiones del trabajo de campo se destacan: Las preferencias de los jugadores sobre la oferta de juegos actuales se ha mantenido estable durante los últimos años. No se evidencian señales de canibalización entre juegos. Existen oportunidades para captar nuevos segmentos de la población de manera responsable- a la industria de juegos de suerte y azar: ej. segmento de mayores ingresos y jóvenes. Existen oportunidades de introducir nuevos juegos relacionados con tecnología e inmediatez: ej. juegos online y apuestas deportivas en móviles y otros dispositivos. El portafolio de juegos actual no satisface completamente la expectativa de los apostadores (atributos valorados sin asignación a juegos). Los canales de distribución y venta son diversos y complementarios para los diferentes juegos: ej. máquinas en ruta en tiendas de barrio. Debido a la introducción de al menos 3 nuevos juegos durante 2014, este estudio deberá ser actualizado durante 2015/2016 con el fin de evaluar posibles efectos de canibalización y cambios de comportamiento en el perfil de jugador. Procesos de autorización de JSA La gestión frente a este aspecto tuvo prioridad en avanzar en estandarizar los procesos de respuesta, y en buscar puntos de mejoramiento de los diferentes procesos bajo su alcance. En particular se avanzó en: - Estructurar esquemas manuales de seguimiento de trámites de tal manera que se puedan identificar los estados de cada una de las solicitudes recibidas, para efectos de gestión, medición y distribución de cargas entre los analistas. Esta acción ha permitido avanzar en dimensionar el equipo de trabajo y los tiempos empleados en cada gestión con miras al diseño de la promesa de servicio a los clientes; uno de los aspectos de atención del segundo semestre del año. - Se implementó el envío de los requerimientos tanto a los apoderados como a los operadores para mantenerlos directamente informados de las causales. - Implementación de puntos de control en la revisión de las resoluciones y contratos. - De acuerdo con Servicio al Cliente y la Coordinación Administrativa se implementaron procedimientos y mejoras en los tiempos en el proceso de radicación, digitalización y reasignación de trámites Negocios Actuales. Se expidió la resolución 724 de 2013 Por medio de la cual se fija el trámite y los requisitos para la autorización y concesión de la operación de juegos de suerte y azar en la modalidad de localizados y se dictan otras disposiciones cuyos cambios principales fueron: - Unificar los términos empleados en la operación de juegos de suerte y azar. Página 65 de 16566 - Mayor agilidad para realizar traslados entre establecimientos e instrumentos autorizados en el contrato - Simplificar el requerimiento de concepto previo y dejar en cabeza del operador la responsabilidad de actualizarlo conforme se modifiquen los planes de ordenamiento territorial en el la localidad donde opera el casino - Se reducen los tiempos para la expedición de autorizaciones y novedades, por ejemplo: emisión de actos administrativos de solicitudes completas, de 30 a 15 días hábiles; firma de contrato y otrosí de 15 a 5 días hábiles. - Se eliminaron requisitos documentales, ejemplo: certificado de Cámara de Comercio, referencias comerciales, bancarias y otros para facilitar al operador el acceso a la administración. - Se fijan nuevos requisitos financieros para el otorgamiento de los contratos de concesión lo que permitirá determinar la capacidad económica de la sociedad que pretende o desee continuar operando juegos de suerte y azar. Sorteos Promocionales y rifas Luego de los procesos de estandarización de solicitudes, de incorporar los canales electrónicos como medio para agilizar y simplificar los procesos, así como implementación de acciones de mejora en los mismos, en el periodo de enero al 31 de diciembre del año 2013 se recibieron un total de solicitudes de juegos promocionales (2.567 por concepto de excepción y 396 por autorización). Durante el año 2013 se presentó un promedio mensual de 214 solicitudes de concepto de excepción y 33 por resolución cada mes. Los meses con picos más bajos durante el año para promocionales por excepción se presentan en enero, febrero y marzo, para promocionales por resolución se presentan en el mes de junio. Los momentos de mayores solicitudes son aquellos cercanos a los periodos vacacionales de mitad y fin de año. Gráfica 3 Solicitudes de juegos promocionales por Excepción Página 66 de 16567 Gráfica 4 Solicitudes de juegos promocionales por Resolución Así las cosas, desde el inicio de Coljuegos, se han tramitaron un total de 4598 solicitudes de juegos promocionales, 4002 por concepto de excepción, es decir; exceptuadas del pago de derechos de explotación, y 596 por resolución. De estas el 94% se cerraron y un 6% siguen en trámite, sobre todo por temas relacionados con documentación incompleta. Sin embargo, no se prevé ningún inconveniente en los respectivos trámites de autorización o excepción. Procesos de aprobación de solicitudes de Localizados Del periodo enero a diciembre del año 2013 se recibieron un total de 1248 solicitudes de juegos localizados, un promedio de 104 solicitudes. Los meses con picos más bajos durante el año se presentan en enero, febrero y marzo. Los momentos de mayores solicitudes son aquellos cercanos a los periodos vacacionales. Como referencia, Coljuegos desde su inicio ha recibido 1684 solicitudes de juegos localizados, de las cuales el 86% ya se encuentran cerradas y un 14% siguen en trámite. Gráfica 5 Solicitudes de juegos localizados Página 67 de 16568 El crecimiento se presenta en el mes de abril y julio/13, coincidiendo con el momento en el que Coljuegos inicia sus operativos de control a las presuntas operaciones ilegales en terreno a través del país. Lo cual supone que aquellos establecimientos operando sin un contrato, estarían movilizándose a dejar esta condición. La situación descrita y que explica parte del aumento de solicitudes se muestra en el siguiente gráfico, en el que las solicitudes de ampliaciones de instrumentos de juego son las que presentan mayor crecimiento desde el mes de abril, a partir del cual se evidencia un aumento progresivo de las solicitudes de ampliación de instrumentos. Si bien en términos de carga operativa son representativos, lo son igualmente en el número de nuevos instrumentos que representan y a su vez se traducirían en mayores recursos para la salud. Gráfica 6 Movimiento por tipo de proceso mensual A corte del 31 de Diciembre de 2013, se encuentran 238 solicitudes en trámite, de las cuales el 128 es decir el 53% corresponden a solicitudes de ampliación de contratos o nuevos contratos, que una vez materializados al finalizar el año, podrían representar 3008 instrumentos, de los cuales y según las bases de datos de Coljuegos, 2480 se estarían registrando por primera vez al inventario. Los trámites en proceso, se presenta en la siguiente tabla. Tabla 30 Solicitudes de juegos localizados en trámite PROCESO NUMERO DE TRAMITES PROMEDIO REEMPLAZO - TRASLADO DE MET 98 41% AMPLIACIÓN % CONTRATO NUEVO 27 11% DISMINUCIÓN 11 4,6% PRORROGA 1 0,4% Total general % Respecto de los instrumentos pendientes de ingreso podrían tener un impacto sobre la facturación de la entidad y las rentas para la salud. Un primer análisis indica que de acuerdo al tipo de instrumento y valor de los derechos de explotación establecidos, Coljuegos podría incrementar las rentas en $ mensuales. Se aclara que es una estimación, durante el proceso de aprobación se pueden presentar inconvenientes con la documentación que soporta la solicitud y puede evitar que se aprueben los contratos o ampliaciones objeto de análisis. Página 68 de 16569 Tabla 31 Estimación ingresos por contratos nuevos y ampliaciones en trámite TIPO DE ELEMENTO CANTIDAD VALOR TRAMITES MET < $ ,00 MET PROGRESIVAS 41 $ ,00 27 T AMP - ELEM 550 $ ,00 24 T AMP- MOVIM- INST. $ ,00 77 T TOTAL $ , T A corte 31 de Diciembre de 2013 se encuentran en proceso 238 trámites los cuales en el cuadro de solicitudes se encuentran en color amarillo y se discriminan así: Tabla 32 Tipificación de trámites en curso REVISIÓN ANALISTA EN ESTUDIO 84 REQUERIMIENTO 98 CONCEPTO FINANCIERO 1 RESOLUCIÓN NOTIFICACIÓN CONCEPTO JURÍDICO 1 RESOLUCIÓN PROYECTADA ANALISTA - REVISIÓN RESOLUCIÓN POR ABOGADO 20 FIRMA O VB DE VICEPRESIDENCIA 2 FIRMA PRESIDENCIA - ENVIÓ CITACIÓN A NOTIFICACIÓN 2 RESOLUCIÓN EN TÉRMINOS (NOTIFICADA) 10 EJECUTORIADA - CONTRATO ELABORACIÓN CONTRATO 12 VB VICEPRESIDENCIA - FIRMA PRESIDENCIA - ENVIÓ CITACIÓN FIRMA CONTRATO 8 TOTAL EN PROCESO 238 Se encuentran finalizados los cuales en el cuadro de solicitudes se encuentran en color naranja y se discriminan así: Tabla 33 Trámites finalizados REVISIÓN ANALISTA DESISTIMIENTO 139 NOTIFICACIÓN PROCESO FINALIZADO 408 CONTRATO CONTRATOS FIRMADOS PASARON A GENERACIÓN DE PÓLIZA 599 TOTAL Página 69 de 16570 La entidad en el periodo de enero a diciembre de 2013 en juegos localizados ha firmado 468 contratos de concesión y otrosí. La entidad en el periodo de enero a diciembre de 2013 en juegos promocionales ha firmado 262 resoluciones. Con el fin de dimensionar la cantidad de trámites que se gestionan en esta línea de negocios, así como, su comportamiento, los tiempos de respuesta por modalidad de trámite y las acciones de mejora a implementar, se realizó un ejercicio de medición del proceso de autorización de los trámites tomando una muestra de los meses de junio, julio y agosto de 2013 sobre 39 trámites. Entre las conclusiones se pueden mencionar: Entradas y salidas - Del total de documentos de entrada el 29.4% corresponde a Solicitudes iniciales y el 69.6% corresponde a completitudes y alcances. - Por cada trámite radicado se generan 1,6 requerimientos o documentos de salida. - Por cada trámite radicado se reciben 2,3 completitudes o alcances - Se gestionan diariamente 28,2 documentos que corresponden a 19,2 documentos de entrada y 9,1 documentos de salida (requerimientos). - Cada completitud implica un reproceso en la gestión de trámites pues el trámite inicia nuevamente, demorando la consolidación del trámite y los ingresos de proceso de facturación. Diagnostico - acciones de mejora - Plan de capacitación y campañas de información a los operadores: Mesas de Trabajo con operadores, mensajes en el boletín operadores, socialización de la Resolución Establecer políticas de recepción de trámites y de gestión de requerimientos: Funcionario de Negocios Actuales en Servicio al Cliente, agendamiento de citas, etc. - Adecuación de tecnología e Implementación casos de uso SITO y SIICOL: Automatización de los trámites de juegos localizados; eliminaremos pasos como canal de distribución. Reasignación directa al analista - Fijación de tiempos para la gestión interna e implementación de seguimiento diario. 3.2 CONSOLIDAR ENTIDAD CAPAZ DE CREAR VALOR ENTIDAD CAPAZ DE CREAR VALOR a. Gobierno corporativo En lo corrido del 2013 se ha hecho la implementación del Plan de Acción de GC, trabajando en las prácticas definidas por el OCDE 5 para el cumplimiento de los seis (6) frentes de acción (Compromiso con el Gobierno Corporativo, Estructura y funcionamiento de la Junta Directiva, Ambiente y procesos de control, Transparencia y revelación, Trato a los grupos de interés del Estado y Disciplina financiera). 5 OCDE: Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos. Página 70 de 16571 Entre los años 2012 y 2013, se determinaron que 43 prácticas se debían desarrollar, cumpliéndose hasta el momento 65% de ellas. De estas 9 se han ejecutado en lo corrido de este año, quedando pendientes 16 así: Gráfica 7 Avances en Gobierno Corporativo Página 71 de 16572 En razón a lo anterior, está por definir la viabilidad y términos del Acuerdo de Gobernanza con la Secretaría General del Ministerio de Hacienda y la aplicación de la autoevaluación para la Junta Directiva por el período Implementación de mejores prácticas a lo largo de la cadena de valor de la entidad: b. Las mejores prácticas empresariales - Procesos y herramientas Modelo de planeación de Coljuegos Coljuegos actualmente se encuentra en el diseño y estructuración de un modelo de planeación estratégica que garantice una adecuada articulación de los distintos enfoques del marco estratégico, una participación activa de todas las dependencias y sus diferentes niveles organizacionales; esta participación debe generar distintos espacios que garanticen una construcción dinámica de los planes. Gráfica 8 Planeación estratégica en Coljuegos Este modelo debe volcar a la organización en ciertas etapas del año en una cultura productiva de planeación que permita ser fuentes de información para la construcción de diferentes productos y así garantizar articulación, continuidad y uniformidad. Se espera que para la planeación del 2015 se ponga a punto la implementación de dicho modelo. Sistema Integrado de Gestión SINGE En 2013 se trabajó en tres frentes paralelos para la estructuración e implementación del SINGE, así: i) documentación, ii) riegos y iii) sistema de medición Página 72 de 165 Mostrar más
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