Source: https://www.slideshare.net/xSilvitax/aegr-dictamen-transelca
Timestamp: 2017-12-16 04:18:39
Document Index: 277822416

Matched Legal Cases: ['artículo 130', 'Artículo 19', 'Artículo 19', 'Artículo 47', 'Artículo 47', 'Artículo 48', 'Artículo 48', 'artículo 34']

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1. AUDITORIA EXTERNA DE GESTIÓN Y RESULTADOS AÑO 2010
2. Página INTRODUCCIÓN INFORME DE LOS AUDITORES EXTERNOS DE GESTIÓN Y RESULTADOS I. ARQUITECTURA ORGANIZACIONAL ....................................................... 10 1. MARCO ORGANIZACIONAL DE TRANSELCA................................................................................10 2. ACCIONES ORGANIZACIONALES – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO..............................19 II. VIABILIDAD FINANCIERA............................................................................ 25 1. SUPUESTOS UTILIZADOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE PROYECCIONES FINANCIERAS. ..25 2. ANÁLISIS DE LA VIABILIDAD FINANCIERA DE TRANSELCA SEGÚN PROYECCIONES FINANCIERAS...................................................................................................................................26 III. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE PUNTOS ESPECÍFICOS ........................ 34 1. ACUERDOS DE MEJORAMIENTO SUSCRITOS CON LA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS.......................................................................................34 2. EVALUACIÓN DEL NIVEL DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE Y GESTIÓN DE QUEJAS Y RECLAMOS .......................................................................................................................................35 3. INFORMACIÓN FINANCIERA Y CONTABLE REPORTADA AL SUI..............................................36 4. COSTOS LABORALES.......................................................................................................................36 5. ASPECTOS FINANCIEROS, TÉCNICOS Y OPERATIVOS, COMERCIALES Y EXTERNOS DE LA COMPAÑÍA........................................................................................................................................36 IV. INDICADORES DE GESTION......................................................................... 63 V. INDICADORES DE NIVEL DE RIESGO ....................................................... 66 VI. SISTEMA DE CONTROL INTERNO.............................................................. 69 VII. MATRIZ DE RIESGOS………………………………………………………..96 CONTENIDO
3. Las Leyes 142 de 1994 y 689 de 2001, establecen la obligatoriedad de que las empresas prestadoras de servicios públicos tengan auditoría de gestión y resultados, buscando que dicha auditoría actúe en función de los intereses de la Empresa, de sus socios y de sus usuarios. Con esta normatividad se pretende que la auditoría informe como mínimo una vez al año a la Superintendencia de Servicios Públicos, las situaciones que pongan en riesgo la viabilidad financiera de la Empresa, las debilidades importantes del control interno y las situaciones que afecten el desempeño de la misma. En calidad de Auditores Externos de Gestión y Resultados efectuamos la auditoría, dando cumplimiento a lo establecido en las normas internacionales de auditoría, Leyes 142 de 1994 y 689 de 2001, Circular Externa 005 de 1997 y las Resoluciones 321 de 2003 y 20061300012295 del 18 de abril de 2006 emitidas por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios y por lo establecido en las Resoluciones 038 de 1996, 072 de octubre de 2002 y 034 de marzo de 2004 expedidas por la Comisión de Regulación de Energía y Gas – CREG -. El presente informe contiene los cambios de la arquitectura organizacional de TRANSELCA S.A. E.S.P. del año 2010 con respecto al año 2009, la opinión sobre la viabilidad financiera de la Empresa, el resultado de sus indicadores de gestión y el cumplimiento de los mismos con respecto a los referentes emitidos por parte de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, el resultado de los indicadores de nivel de riesgo, la opinión sobre el sistema de control interno, el inventario de riesgos y el análisis de otros puntos específicos establecidos por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, mediante la Resolución No SSPD 20061300012295 del 18 de abril de 2006. Resultado de nuestro trabajo de auditoría, emitimos la conclusión final sobre los aspectos indicados en la resolución No SSPD 20061300012295 del 18 de abril de 2006, la cual hace parte integral de este informe. INTRODUCCIÓN
4. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 1 de 96 INFORME DE LOS AUDITORES EXTERNOS DE GESTIÓN Y RESULTADOS Medellín, 15 de Marzo de 2011 A la Gerencia General de TRANSELCA S.A. E.S.P. y a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios 1. Introducción Como Auditores Externos de Gestión y Resultados de TRANSELCA S.A. E.S.P., efectuamos la auditoría correspondiente al año 2010. La Administración de la Compañía es responsable de la gestión y de los resultados que se presentan en este informe, nuestra responsabilidad consiste en: 1.1 Evaluar la gestión de la Compañía de acuerdo con los criterios, metodologías, indicadores, parámetros y modelos definidos por la Comisión de Regulación de Energía y Gas y por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. 1.2 Verificar la conformidad de la gestión de la Compañía con los requisitos legales, técnicos, administrativos, financieros y contables del régimen de servicios públicos domiciliarios. 1.3 Verificar la calidad de información reportada por la Compañía a través del SUI para la emisión de los conceptos, determinación de las cifras e indicadores solicitados por la Resolución 20061300012295 del 18 de abril de 2006, emitida por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. 1.4 Identificar y valorar los riesgos que puedan afectar la prestación del servicio. 1.5 Identificar e informar oportunamente las situaciones que pongan en riesgo la viabilidad de la Compañía. 1.6 Conceptuar sobre el sistema de control interno. 1.7 Recomendar medidas correctivas, preventivas o de mejora.
5. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 2 de 96 2. Alcance de la revisión Nuestra auditoría fue realizada de acuerdo con los siguientes parámetros: 2.1 Normas Internacionales de Auditoría y de Trabajos de Aseguramiento. 2.2 Leyes 142 de 1994 y 689 de 2001. 2.3 Circular Externa No. 005 de 1997 de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. 2.4 Resoluciones 038 de 1996, 072 de 2002 y 034 de 2004 expedidas por la Comisión de Regulación de Energía y Gas “CREG”. 2.5 Resoluciones 321 de 2002 y 20061300012295 del 18 de abril de 2006, emitidas por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. 2.6 Referentes publicados por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios Los parámetros mencionados requieren, entre otros aspectos, que nuestro trabajo de auditoría sea planeado y realizado de tal manera que permita obtener un entendimiento acerca de la arquitectura organizacional de la Compañía; de su viabilidad financiera; de algunos aspectos financieros, técnicos, operativos, comerciales y externos; de sus indicadores de gestión; de la gestión de riesgos y del sistema de control interno, con el alcance que consideramos necesario en las circunstancias. Nuestra revisión provee una base razonable para las conclusiones que expresamos más adelante. 3. Conclusiones Con base en el resultado de nuestra auditoría concluimos: 3.1 Arquitectura organizacional En el proceso de planeación, TRANSELCA revisa sus lineamientos estratégicos con el fin de ser consecuentes con su expectativa de crecimiento y con los objetivos estratégicos del negocio. Producto de este proceso, se revisaron y ajustaron algunos objetivos estratégicos, con el fin de alinearlos con las metas propuestas. La Empresa utiliza herramientas metodológicas que garantizan el seguimiento y monitoreo permanente al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Empresa. La Junta Directiva se encuentra enfocada en la estrategia de crecimiento de la Empresa y realiza seguimiento a la gestión llevada a cabo por la Administración.
6. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 3 de 96 La Empresa desarrolla su objeto social dando cumplimiento a lo establecido en los Estatutos y en las Leyes 142 y 143 de 1994. 3.2 Viabilidad financiera Hemos examinado las proyecciones financieras construidas por TRANSELCA por el período 2011 - 2014 y que han sido transmitidas a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, de acuerdo con Normas Internacionales de trabajos para atestiguar aplicables al examen de información financiera prospectiva. La Administración es responsable por las proyecciones financieras, incluyendo los supuestos expresados en el numeral 1 del presente capítulo. Basados en nuestro examen de la evidencia que soporta los supuestos, no ha surgido a nuestra atención ningún aspecto que nos haga creer que estos supuestos no proporcionan una base razonable para la elaboración de las proyecciones. En nuestra opinión, las proyecciones están preparadas en forma apropiada sobre la base de los supuestos y tienen en cuenta el plan de desarrollo institucional de la Empresa. Es probable que los resultados reales sean diferentes de la información financiera prospectiva, en la medida que los sucesos no ocurran como se espera, lo cual podría ocasionar variaciones importantes. Los supuestos macroeconómicos tenidos en cuenta para la elaboración de las proyecciones fueron tomados de fuentes de información adecuadas, así mismo los supuestos internos utilizados por la Empresa son coherentes y consistentes con los planes de desarrollo del Grupo ISA e incluyen los planes de comercialización, financieros y de inversión de TRANSELCA. No observamos situaciones que puedan poner en peligro la viabilidad financiera de la Compañía, siempre que se puedan llevar a cabo las estrategias contempladas en las proyecciones financieras relacionadas con la obtención de recursos de capital a través de los vinculados económicos, a través del sector financiero y a través de la emisión de bonos. TRANSELCA dio cumplimiento a lo establecido en la Resolución SSPD 20051300002395 del 1 de febrero de 2005, por medio de la cual los prestadores de servicios públicos deben preparar y enviar la información financiera complementaria de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, flujo de caja, estado de resultados proyectado y balance proyectado, en los plazos y condiciones establecidos en dicha Resolución.
7. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 4 de 96 3.3 Análisis y evaluación de puntos específicos 3.3.1 Con relación a los acuerdos de mejoramiento suscritos con la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios Durante el período 2010 TRANSELCA no suscribió acuerdos de mejoramiento con la SSPD. 3.3.2 Con relación a la evaluación del nivel de satisfacción del cliente TRANSELCA cuenta con una metodología adecuada y formalizada para el Grupo ISA, que evalúa el nivel de satisfacción del cliente para cada uno de los servicios prestados y de acuerdo con las evidencias que se tuvieron a disposición, los resultados del año 2008 se utilizaron para implementar planes de mejoramiento, con el fin de fortalecer el nivel de competitividad. El trabajo de recolección de la información correspondiente al periodo bianual 2009 y 2010 aún no ha concluido. Por esta razón no se puede emitir un concepto totalmente concluyente sobre este tópico específico. 3.3.3 Con relación a la información financiera y contable reportada al SUI TRANSELCA reportó la información financiera, contable y de costos dando cumplimiento a las Resoluciones SSPD - 20051300033635 del 28 de diciembre de 2005 y SSPD– 20061300025985 del 25 de julio de 2006. De acuerdo con la opinión plasmada en el Dictamen del Revisor Fiscal a diciembre 31 de 2009, TRANSELCA no presenta aspectos que conlleven a salvedades en relación al control interno y a los estados financieros auditados. 3.3.4 Con relación a los costos laborales El total de costos laborales a diciembre 31 de 2010 asciende a $16.560 millones, de los cuales un 58,4% corresponde a factores establecidos por la convención colectiva de trabajo. Del total de los costos laborales de TRANSELCA, el 34,5% corresponde a los conceptos pagados a los trabajadores por la convención colectiva de trabajadores que hacen parte del factor prestacional.
8. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 5 de 96 3.3.5 Con relación a los aspectos financieros En los aspectos relacionados con la liquidez, se observa que al cierre del año 2010 se presentó un deterioro en el indicador razón corriente, el cual pasó de 0,77 veces en el año 2009 a 0,58 veces en el año 2010. Esta variación se presenta principalmente por el aumento del pasivo corriente por efecto en el traslado de la deuda de bonos de deuda pública de largo plazo a corto plazo. El aumento en el efectivo y equivalentes de efectivo a diciembre 31 de 2010 fue de $32.317 millones, correspondiente al 328%, con respecto al año 2009. El mayor flujo de efectivo se presenta por dividendos recibidos de ISA Bolivia S.A, en la cual TRANSELCA es accionista y a la adquisición de obligaciones financieras durante el año 2010. TRANSELCA es una Compañía operacionalmente viable, posee un margen operacional positivo, el cual fue del 43,9% para el año 2010, (2009: 42,7%), presentándose un incremento del 3% con respecto al año anterior. La utilidad neta operacional ascendió a $73.518 millones ($70.532 millones año 2009) y la utilidad neta se ubicó en $41.882 millones ($40.270 millones año 2009), observándose un incremento del 4%. Durante el año 2010 la empresa mostró márgenes de rentabilidad satisfactorios, producto de la adecuada gestión empresarial. La Empresa presenta al 31 de diciembre de 2009, obligaciones financieras con entidades financieras y bonos deuda pública por valor de $310.833 millones (2009: $301.595), correspondientes al 61% del pasivo total y al 25% del activo total. 3.3.6 Con relación a los aspectos técnicos y operativos: Durante el año 2010 TRANSELCA alcanzó un cumplimiento del 94.40% de la ejecución del plan de mantenimiento, frente a una meta del 90%. La gestión del mantenimiento se realizó de acuerdo con las prácticas y metodologías reconocidas, con cubrimiento a todos los equipos de las redes y de las subestaciones. Durante el año se realizó el seguimiento y la medición de la gestión de la operación y del mantenimiento; los resultados obtenidos en general permiten evidenciar que se tiene la capacidad para atender los requerimientos de la gestión del mantenimiento y de la
9. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 6 de 96 operación de la infraestructura que constituye la red de TRANSELCA, garantizando el cumplimiento de los niveles de disponibilidad establecidos en Colombia por la reglamentación . En el año 2010 TRANSELCA efectuó las inversiones planeadas y necesarias, para mantener y garantizar la disponibilidad y fortalecer la competitividad en el mercado. Estas acciones también se enmarcan dentro de la directrices dadas por ISA para el grupo empresarial. El comportamiento de las desconexiones planeadas en TRANSELCA, estuvieron dentro del tiempo previsto por la Empresa. Los eventos forzados no impidieron cumplir con los compromisos de energía no suministrada. Los eventos ocurridos fuera del plan de mantenimiento fueron identificados y atendidos con un cumplimiento del 21.60%, que superó satisfactoriamente la meta establecida de máximo el 30%. Atinente a la calidad del servicio, los resultados de disponibilidad correspondientes al año 2010, para cada uno de los tipos de activos, evidencian que se cumplió satisfactoriamente con el requisito establecido en las resoluciones CREG 061 de 2000 y 011 de 2002. Se pagaron compensaciones por $ 75.344.653 millones, valor inferior al valor estimado y presupuestado en $100 millones. 3.3.7 Con relación a los aspectos comerciales Al 31 de diciembre de 2010, la cartera vencida a más de 180 días representa el 3,1% del total de las cuentas por cobrar clientes, lo que indica que existe un nivel de recaudo del 96,9%. El cálculo de la provisión de cartera es razonable y se ajusta a las políticas de cartera definidas para ello. El proceso de facturación en TRANSELCA es un proceso sistematizado y cuenta con adecuados controles de elaboración y revisión. 3.3.8 Con relación a los aspectos externos La Empresa actualmente no presenta situaciones que la pongan en riesgo de ser intervenida por parte de la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios.
10. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 7 de 96 3.3.9 Con relación a la articulación de procesos El sistema de gestión se mantuvo durante el año 2010, con las precisiones y los elementos necesarios para que desde su aplicación, se efectúen la aplicación y se incluyan los mejoramientos que se identifiquen den cada uno de los procesos. 3.4 Indicadores y referentes de la evaluación de gestión A continuación se presenta el análisis del resultado obtenido en los indicadores para el año 2010: a) El indicador "rotación cuentas por pagar" no presenta cumplimiento con relación al referente establecido por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, sin embargo el resultado en el año 2010, es coherente con la política de pagos que maneja la empresa. b) El indicador "razón corriente" no presenta cumplimiento con respecto al referente, sin embargo se observa un mayor nivel frente al año anterior, debido al incremento del 70% en el efectivo. c) El indicador "margen operacional" no presenta cumplimiento frente al referente. Su disminución se debe al efecto de la contribución PRONE en los ingresos operacionales de la Compañía y a la leve disminución del EBITDA con relación al período anterior. d) El indicador "cubrimiento gastos financieros" no presenta cumplimiento con relación al referente. Sin embargo, presenta una evolución favorable con respecto al año 2009, ocasionada por la disminución en los gastos financieros. e) Las cifras incluidas en el cálculo de los indicadores han sido tomadas, tal y como lo exige la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, teniendo en cuenta los códigos contables establecidos para tal efecto, que corresponden al balance de energía transmitido por la Compañía al SUI. 3.5 Indicadores de nivel de riesgo El cálculo de los indicadores clasificación por nivel de riesgo se realizó con base en la información del balance de energía reportada y certificada por la Empresa a través del SUI, y es acorde con lo certificado y dictaminado por el Representante legal, Contador y Revisor Fiscal de la Compañía.
11. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 8 de 96 a) De acuerdo a lo indicado en el numeral 5.1.2 de la Resolución No SSPD- 20061300012295 del 18 de abril de 2006, el nivel de riesgo de la Compañía es bajo (A). b) Aunque se observa un deterioro en 7 indicadores, no existen alertas que indiquen un resultado desfavorable de la Compañía, por el contrario se observan adecuados niveles de ingresos, de utilidad operacional y utilidad neta. La disminución del patrimonio se presenta por la liberación de la reserva ocasional por dividendos decretados. c) En la medida que las metas proyectadas en relación con los ingresos y con la consecución de recursos se cumplan, TRANSELCA tendrá recursos disponibles que posibiliten el pago de las obligaciones relacionadas con el giro ordinario de sus operaciones, el pago a acreedores financieros y pago de dividendos. 3.6. Calidad de información al SUI Las cifras incluidas en el cálculo de los indicadores han sido tomadas, tal y como lo exige la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, teniendo en cuenta los códigos contables establecidos para tal efecto, que corresponden al balance de energía transmitido por la Compañía al SUI. 3.7 Matriz de riesgos Observamos que TRANSELCA cuenta con una metodología de riesgos adecuada, la cual le permite realizar la identificación, valoración, tratamiento y monitoreo de cada uno de los sucesos que puedan afectar el logro de los objetivos empresariales. La Dirección de Auditoría Interna de la Empresa, realiza el análisis de la vulnerabilidad del sistema, mediante la evaluación de los riesgos más significativos y los controles implementados para su neutralización. 3.8 Sistema de control interno Como resultado de nuestra evaluación consideramos que el grado de desarrollo del sistema de control interno de la Compañía es adecuado, el control empresarial es fuerte, se cumplió en forma efectiva con los objetivos de control establecidos por la Administración y con los aspectos indicados en la Ley 142 de 1994 y en la Resolución 053 de 2000 emitida por la Comisión de Regulación de Energía y Gas “CREG”.
12. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 9 de 96 La responsabilidad de mantener un control empresarial efectivo es de la Administración de la Empresa. Como Auditores Externos de Gestión y Resultados es nuestra responsabilidad emitir un concepto sobre el grado de formalidad, estructura y madurez del sistema de control empresarial de acuerdo con los parámetros de control interno fijados por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. Cordialmente, Sonia María Montoya O. Auditor Externo de Gestión y Resultados - AGN Jiménez & Asociados Ltda.
13. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 10 de 96 De conformidad con lo establecido en la Resolución SSPD No 20061300012295 del 18 de abril de 2006 emitida por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, en esta sección informamos los cambios significativos que se presentaron en el año 2010 con respecto al año anterior, acerca del marco organizacional, las ideas rectoras, el direccionamiento estratégico y la estructura organizacional de TRANSELCA. Como resultado de nuestro trabajo y con base en la aplicación de procedimientos de auditoría y en lo requerido por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, excepto por los cambios significativos presentados durante el año 2010, los cuales detallamos en los temas relacionados con marco organizacional y direccionamiento estratégico, no encontramos evidencia que nos indique que se presentaron otros cambios significativos con respecto al informe del período anterior auditado por nosotros. 1. MARCO ORGANIZACIONAL DE TRANSELCA Durante el año 2010 no se presentaron cambios en el objeto social, la representación legal de la sociedad, actividades claves, ni en el tipo de sociedad. A continuación se detallan los aspectos que presentaron cambios durante el año 2010, los cuales se relacionan con la composición de la Junta Directiva y principales decisiones tomadas por este órgano y por parte de la Asamblea General de Accionistas en el 2010, así: 1.1 Decisiones tomadas por la Asamblea General de Accionistas En el año 2010 la Asamblea General de Accionistas de TRANSELCA realizó dos reuniones, una de carácter ordinario y otra de carácter extraordinario. A continuación, se detallan las decisiones que fueron tomadas en ambas:  Apropiación y distribución de utilidades del ejercicio 2009 La reunión ordinaria de la Asamblea General de Accionistas se llevó a cabo el día 24 de marzo de 2010 y en ella se aprobó por unanimidad, la apropiación y distribución de las utilidades netas del período 2009 por valor de $40.270 millones. Se constituyó la reserva legal del 10%, por valor de $4.027 millones, se liberó la reserva especial por depreciación acelerada de acuerdo con el artículo 130 del Estatuto Tributario que se había constituido en I. ARQUITECTURA ORGANIZACIONAL
14. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 11 de 96 el año 2008 por valor de $1.748 millones y la suma restante de $37.991 millones fue destinada para la distribución de dividendos. Adicionalmente, se decretó que el valor del dividendo sería de $20,992841 pesos por acción, sobre 1.809.739.358 acciones suscritas y pagadas, cuya causación y pago se llevó a cabo en los meses de marzo y junio de 2010, respectivamente. El detalle de la apropiación es el siguiente: Millones de pesos $ Utilidades a disposición de la Asamblea $ 40.270 Reserva legal (10%) $ 4.027 Liberación Reserva Especial (depreciación acelerada) $ 1.748 Monto a distribuir $ 37.991  Elección de Junta Directiva La conformación de la Junta Directiva en el 2010, aprobada por unanimidad por la Asamblea General de Accionistas para el período comprendido entre abril de 2010 a marzo de 2011, fue la siguiente: Miembros Principales Julián Cadavid Velásquez Ana Mercedes Villegas Mejía Orlando Cabrales Martínez Luis Fernando Vergara Munárriz Rafael del Castillo Trucco  Reglamento interno de la Asamblea Ordinaria de Accionistas Como práctica de gobierno corporativo, el máximo órgano de la Sociedad adoptó el Reglamento Interno de la Asamblea de Accionistas con el fin de definir los parámetros que rigen el funcionamiento de la misma.
15. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 12 de 96 1.2 Asamblea Extraordinaria de Accionistas  Desafectación de reserva ocasional y apropiación y distribución de dividendos En la reunión de carácter extraordinaria celebrada el 10 de noviembre, se aprobó por unanimidad desafectar la reserva constituida en el año 2003 para la rehabilitación, extensión y reposición de los sistemas de transmisión de TRANSELCA por un valor de $31.031 millones y liberar dichos recursos como utilidades de ejercicios anteriores.  Reforma de estatutos Así mismo fue aprobada una reforma de los Estatutos Sociales con el fin de permitir para el año 2010 dos cierres contables donde se prepararán y difundirán los estados financieros de propósito general, debidamente certificados, para cada uno de dichos períodos (Enero - Octubre y Noviembre - Diciembre de 2010). A continuación indicamos los artículos que fueron objeto de reforma: Capítulo IV – De la Asamblea General de Accionas Artículo anterior: - Artículo 19 – Reuniones Ordinarias. Las reuniones ordinarias se efectuarán una vez al año en la fecha señalada en la convocatoria, dentro de los tres primeros meses de cada año. Si pasados estos meses no hubiese sido convocada se reunirá por derecho propio, sin necesidad de previa convocatoria, el primer día hábil del mes de abril a las diez de la mañana (10:00 a.m.), en las oficinas de la Sociedad, en el domicilio social, y podrá deliberar y decidir válidamente con cualquier número plural de accionistas que concurra, cualquiera que sea el número de accionista que represente; sin embargo, aquellas decisiones cuya adopción requiera de una mayoría especial o calificada de acuerdo con estos estatutos o la ley, seguirán sujetas a dichas mayorías especiales o calificadas de acuerdo con estos estatutos o la ley, seguirán sujetas a dichas mayorías especiales o calificadas. Artículo modificado: - Artículo 19 – Reuniones Ordinarias. Para el ejercicio del año 2010 las reuniones ordinarias se efectuarán dos veces al año en la fecha señalada en la convocatoria, la primera a más tardar en el mes doce del año y la segunda dentro de los tres primeros
16. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 13 de 96 meses del año 2011. Si la Asamblea no es convocada se reunirá por derecho propio, sin necesidad de previa convocatoria, el último día hábil del mes de diciembre a las diez de la mañana (10:00 a.m.), y el primer día hábil del mes de abril a las diez de la mañana (10:00 a.m.) respectivamente, en las oficinas de la Sociedad, en el domicilio social, y podrá deliberar y decidir válidamente con cualquier número plural de accionistas que concurra, cualquiera que sea el número de accionistas que represente; sin embargo, aquellas decisiones cuya adopción requiera de una mayoría especial o calificada de acuerdo con estos estatutos o la ley, seguirán sujetas a dichas mayorías especiales o calificadas de acuerdo con estos estatutos o la ley, seguirán sujetas a dichas mayorías especiales o calificadas. A partir del año 2011 en adelante, las reuniones ordinarias se efectuarán una vez al año en la fecha señalada en la convocatoria, dentro de los tres primeros meses de cada año. Si pasados estos meses no hubiese sido convocada se reunirá por derecho propio, sin necesidad de previa convocatoria, el primer día hábil del mes de abril a las diez de la mañana (10:00 a.m.), en las oficinas de la Sociedad, en el domicilio social, y podrá deliberar y decidir válidamente con cualquier número plural de accionistas que concurra, cualquiera que sea el número de accionista que represente; sin embargo, aquellas decisiones cuya adopción requiera de una mayoría especial o calificada de acuerdo con estos estatutos o la ley, seguirán sujetas a dichas mayorías especiales o calificadas de acuerdo con estos estatutos o la ley, seguirán sujetas a dichas mayorías especiales o calificadas. Capítulo VIII – De los estados financieros, distribución de utilidades y reservas Artículo anterior: - Artículo 47 – Estados financieros. El 31 de diciembre de cada año la sociedad deberá cortar sus cuentas y preparar y difundir los estados financieros de propósito general, debidamente certificados. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas será necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes, con las normas de contabilidad y con la reglamentación de la Junta Directiva, las partidas necesarias para atender al deprecio, desvalorización y garantía del patrimonio social. Artículo modificado: - Artículo 47 – Estados financieros. En el año 2010 la Sociedad cortará sus cuentas y preparará y difundirá los estados financieros de propósito general, debidamente
17. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 14 de 96 certificados en las siguientes fechas: El primero estará comprendido entre el primero (1°) de enero y el treinta y uno (31) de octubre de 2010 y el segundo entre el primero (1°) de noviembre y el treinta y uno (31) de diciembre de 2010. Para determinar los resultados definitivos de las operaciones realizadas será necesario que se hayan apropiado previamente, de acuerdo con las leyes, con las normas de contabilidad y con la reglamentación de la Junta Directiva, las partidas necesarias para atender al deprecio, desvalorización y garantía del patrimonio social. A partir del año 2011 en adelante, el 31 de diciembre de cada año la Sociedad deberá cortar sus cuentas y preparar y difundir los estados financieros de propósito general, debidamente certificados. Artículo anterior: - Artículo 48 – Balance General. Determinados los resultados definitivos del ejercicio se procederá a la elaboración del Balance General con corte 31 de Diciembre de cada año, el que se someterá a la aprobación de la Asamblea General de Accionistas, junto con el Estado de Resultados y demás estados financieros básicos del ejercicio. Artículo modificado: - Artículo 48 – Balance General. En el año 2010, determinados los resultados definitivos de los ejercicios se procederá a la elaboración de los Balances Generales con corte a treinta y uno (31) de octubre de cada año y al treinta y uno (31) de diciembre de cada año, los que se someterán a la aprobación de la Asamblea General de Accionistas, junto con los Estados de Resultados y demás estados financieros básicos del ejercicio. A partir del año 2011 en adelante determinados los resultados definitivos del ejercicio se procederá a la elaboración del Balance General con corte 31 de Diciembre de cada año, el que se someterá a la aprobación de la Asamblea General de Accionistas, junto con el Estado de Resultados y demás estados financieros básicos del ejercicio. 1.3 Junta Directiva Durante el año 2010, la Junta Directiva se reunió seis (6) veces, en las cuales se aprobaron temas relacionados con el presupuesto de ingresos, gastos e inversiones, la financiación de la Empresa, instrumentos de gestión, Código de Buen Gobierno, aprobación de políticas
18. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 15 de 96 empresariales, proyectos de inversión, estados financieros, asuntos comerciales y asuntos de orden legal, seguimiento a operación de la red, entre otros. Dichas reuniones se llevaron a cabo cumpliendo con lo estipulado en el Capítulo V, artículo 34 de los estatutos de TRANSELCA, respecto a la periodicidad en que deben realizarse, la cual está definida para que sea, por lo menos, una vez al trimestre; asimismo, se acataron las indicaciones respecto a que sus decisiones fueron adoptadas válidamente y tomadas con la presencia y con los votos de la mayoría absoluta de los miembros que la componen. 1.4 Oficialización de Directivas Gerenciales 1.4.1 Reglamento de auxilio de transporte de asistentes de Subestaciones en TRANSELCA S.A. E.S.P. Esta directiva fue oficializada en el mes de marzo de 2010 y tiene por objeto definir y reglamentar las directrices generales bajo la cual se regirá el reconocimiento del auxilio de transporte extralegal a los asistentes de subestaciones de la Empresa pactado en la Convención Colectiva de Trabajo. 1.4.2 Directiva Comité de Conciliación Esta directiva fue oficializada en el mes de julio 2010 y tiene por objeto crear el Comité de Conciliación de TRANSELCA. La creación de este comité se justifica en la necesidad de contar con una instancia administrativa para el estudio, análisis y formulación de lineamientos sobre la defensa de los intereses de la Empresa en litigio, la prevención del daño antijurídico y la decisión sobre la procedencia de la conciliación. 1.4.3 Directiva Criterios y procedimientos para la entrega de información a entes externos y accionistas Esta directiva fue oficializada en el mes de julio 2010 y tiene como propósito garantizar el cumplimiento y la calidad en el envío de la información requerida por las entidades de control y demás autoridades conforme a la normatividad establecida para cada una de ellas y la suministrada a los accionistas en los eventos previstos en esta Directiva.
19. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 16 de 96 1.5 Actividades claves desarrolladas en el año 2010 Durante el año 2010, TRANSELCA continuó prestando servicios de transporte de energía en cumplimiento de su objeto social. A continuación se destacan algunos aspectos relacionados con la ejecución de proyectos de expansión y mejoramiento en el sistema de potencia. 1.5.1 Ejecución de proyectos A continuación se relacionan los proyectos relacionados con los sistemas de potencia que se ejecutaron durante el año 2010.  Reconfiguración de la Subestación Santa Marta a 220kV: Se realizaron los trabajos para la reconfiguración de la subestación Santa Marta a 220kV, pasando de configuración en Anillo a configuración de Interruptor y Medio. El trabajo incluyó los servicios de ingeniería, el suministro, la construcción, las pruebas, el montaje y la puesta en servicio. El proyecto fue aprobado por la UPME dentro del plan de expansión 2009-2023; el objetivo es mejorar la confiabilidad de la subestación, facilitar la conexión del Generador Termocol y facilitar futuras ampliaciones de la subestación.  Proyecto de Conexión del Generador GECELCA 03: Se adelantan las obras para la conexión del generador Gecelca 03 – 164MW a la subestación Cerromatoso a 110kV. El proyecto se realiza en dos fases, una conexión inicial a 34.5kV para llevar energía para la construcción de la central y una conexión posterior con un circuito doble a 110kV para la generación.  Cambio y puesta en servicio transformador de potencia en la subestación Ternera 66/13,8kV 45MVA: Por requerimiento de ELECTRICARIBE se conectó un nuevo transformador de potencia de 66/13.8KV, 45MVA en la subestación Ternera, en reemplazo del transformador de potencia de 66/13.8KV 20MVA, para aumentar la capacidad de transformación en esta subestación.  Ampliación de Transformación en la Subestación Valledupar: Se avanzó en el desarrollo del proyecto que permitirá incrementar la capacidad de transformación 220/110kV y 220/34,5kV en la subestación Valledupar. En el año 2010 se realizó el desensamble y transporte del transformador de potencia 220/110 KV, 100 MVA de la
20. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 17 de 96 subestación Nueva Barranquilla hasta la subestación Valledupar. El proceso incluyó el ensamble y la puesta en servicio en la subestación Valledupar.  Instalación de nueva celda de potencia 13.8 KV en la subestación Santa Marta: Por solicitud de ELECTRICARIBE se realizaron los trabajos para la instalación de la nueva celda de 13.8 KV en la subestación Santa Marta.  Puesta en servicio celda de potencia 13.8 KV en la subestación Valledupar: Por solicitud de Electricaribe se avanzó en la puesta en servicio de la celda de potencia de reserva a 13.8 KV, que existe en la subestación Valledupar.  Adquisición de Transformadores de Reserva 220/110kV, 100MVA para ELECTRICARIBE: Se firmó contrato con ELECTRICARIBE para la implementación de tres (3) transformadores: dos equipos 220/110kV, 100MVA y uno 220/110/13,8kV 100/100/30MVA para respaldo de los equipos existentes en subestaciones de TRANSELCA y de ELECTRICARIBE. 1.5.2 Eventos relevantes en la infraestructura durante el año 2010. Durante el año 2010 se presentaron los eventos que se indican a continuación.  Falla del transformador de potencia de 220/34.5kV, 60 MVA instalado en la subestación Sabanalarga: Fue reemplazado por el transformador de reserva ubicado en la subestación Valledupar, cumpliendo con los compromisos contractuales con Electricaribe y con la comunidad del departamento del Atlántico. El transformador retirado se encuentra en proceso de reparación.  Falla del transformador de potencia 220/13.8KV, 200 MVA instalado en la salida del Generador TGJ02, 160 MW en la subestación Termoguajira: Para reemplazarlo realizaron los trámites para la adquisición de un transformador de potencia de similares características disponible en los Estados Unidos y de esta manera se logró reducir el tiempo contractualmente establecido para su reemplazo estimado inicialmente en doce meses a un tiempo real ejecutado de cuatro meses.  Recuperación de las líneas de transmisión de energía a 220kV en doble circuito Sabanalarga – Fundación 2 y 3 LN 806/816: Una embarcación tipo draga que navegaba por el Rio Magdalena y a la altura de los Municipios de Ponedera – Atlántico y Salamina - Magdalena, originó la falla en las líneas rompiendo los dos (2) cables
21. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 18 de 96 conductores de Fase C inferiores en el vano comprendido entre las torres Nos. 45 y 46 y los dos brazos conductor inferiores averiados en la Torre No. 45.  Inundación Subestación Ternera 220/110/66/13,8kV: El año 2010 fue un año afectado por el Fenómeno de la Niña, con altos índices de lluvias. El día 2 de noviembre de 2010, se presentaron fuertes lluvias en toda el área de Cartagena, ocasionando inundaciones en la subestación Ternera, que hicieron necesario apagar la subestación a las 12:50 horas para proteger la vida de las personas que se encontraban en ella y prevenir daños a los equipos. El nivel del agua alcanzó 50cm por encima del nivel del piso afectando tanto equipos de patio como de la sala de control de la subestación. A las 20:54 horas finalizó el restablecimiento de la subestación un vez se realizaron los trabajos de secado y de revisión de equipos. 1.5.3 Mantenimiento y servicios prestados a terceros Las actividades relevantes de mantenimiento ejecutadas a terceros por TRANSELCA durante el 2010, fueron las siguientes:  Instalación del transformador de potencia móvil 110/34.5/13.8 KV, 25 MVA en la subestación Carmen de Bolívar Por solicitud de ELECTRICARIBE se instaló transformador de potencia móvil en la subestación Carmen de Bolívar debido a la emergencia presentada por el colapso del terreno en esa subestación. La instalación permitió mantener la continuidad del servicio a Carmen de Bolívar y las poblaciones aledañas mientras se realizaron las obras para reubicar el quipo afectado por el agrietamiento del terreno.  Lavado en caliente en las instalaciones eléctricas de las empresas TRIPLE A, ARGOS, MONOMEROS y la subestación TERMOCANDELARIA.  Mantenimiento general y pruebas eléctricas a la subestación PROELECTRICA
22. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 19 de 96 2. ACCIONES ORGANIZACIONALES – DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO Durante el año 2010, TRANSELCA continuó fundamentando su direccionamiento estratégico en la alineación e implementación de la MEGA del Grupo Empresarial ISA. En consecuencia, sigue enfocando su estrategia competitiva en la generación de valor para cada uno de sus grupos de interés, principalmente para sus accionistas. La empresa formula sus directrices estratégicas, definiendo sus objetivos a través de cuatro perspectivas: financiera; clientes y mercado; productividad y eficiencia; y aprendizaje organizacional y desarrollo del talento humano. En TRANSELCA se cuenta con el Cuadro de Gestión Integral (CGI), en el cual se agrupan los diversos indicadores que permiten evaluar el cumplimiento de las metas establecidas en cada una de las perspectivas. A continuación, se detallan los indicadores de TRANSELCA para las perspectivas que integran el CGI de máximo nivel, de acuerdo con los lineamientos establecidos para medir el logro de los objetivos estratégicos que están orientados por el direccionamiento estratégico del Grupo Empresarial ISA. De igual manera, se presentan los resultados obtenidos al 31 de diciembre de 2010: 2.1 Perspectiva Financiera La perspectiva financiera se orienta a la articulación de los objetivos financieros y la estrategia de la compañía, con el propósito de realizar una mejor gestión sobre los ingresos, costos y gastos, asegurar la rentabilidad de las inversiones y contribuir a la generación de valor. Durante el año 2010 se presentaron cambios en la definición de los objetivos estratégicos A y B, mientras que para los indicadores que se definieron para medir la perspectiva financiera de la Compañía solamente se actualizaron las metas propuestas. El objetivo estratégico A. “Incrementar el valor del negocio de TE” se modificó por “Asegurar el incremento de valor”. El objetivo estratégico B. “Generar valor” se redefinió por “Asegurar los recursos financieros”.
23. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 20 de 96 En el siguiente cuadro, se especifican los resultados de los indicadores obtenidos en el 2010: Tabla No 1 Indicadores para medir el cumplimiento de los objetivos estratégicos orientados a cumplir la perspectiva financiera Fuente: Informe de Gestión TRANSELCA 2010 Objetivo Estratégico Indicador Unidad META Valor 2010 Cumplimiento de la MetaInferior Superior A. Asegurar el incremento de valor EBITDA Millones $ 104.923 109.206 106.299 SI EVA Millones $ 32.966 35.823 34.897 SI B. Asegurar los recursos financieros Saldo deuda / EBITDA Veces < = 3,2 2,92 SI Flujo de caja libre ajustado / Servicio de deuda Veces > = 1,10 1,99 SI C. Alcanzar niveles de costos eficientes Gasto AOM total depurado $ 50.698 48.710 48.808 SI Gasto AOM real base CIER / Gasto AOM de referencia propio % 103% 102% 110,5% NO D. Mantener los ingresos actuales de la red existente Pago de compensaciones Millones $ 125 100 75,3 SI Con respecto a los resultados obtenidos durante el año 2010 en los indicadores de la perspectiva financiera, se observó que el indicador Gasto AOM real base CIER / Gasto AOM de referencia propio, no cumplió la meta propuesta, debido a que los ingresos se proyectaron con base en el IPP, mientras que los gastos se proyectaron con base en el IPC, y la relación IPC vs IPP durante el año 2010 fue desfavorable dado que los ingresos crecieron a un menor nivel comparado con el incrementado presentado en los gastos. Adicionalmente se presentaron gastos extraordinarios relacionados con el proceso de homologación de prácticas contables, debido a que algunos conceptos que antes eran manejados como inversión, ahora son clasificados como gasto. 2.2 Perspectiva Clientes y Mercado Dentro de la perspectiva de clientes y mercado se busca el logro de la prestación de servicios de excelente calidad. Para alcanzar este objetivo se concentran los esfuerzos y las acciones en el cumplimiento de las expectativas del cliente, lo cual contribuye a mantener el prestigio de la Compañía y el reconocimiento de excelencia dentro de su mercado objetivo.
24. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 21 de 96 Del mismo modo, se trabaja constantemente en identificar y capturar oportunidades de crecimiento y expansión que permitan ampliar la participación de la empresa en nuevos negocios dentro de su mercado objetivo. En el año 2010, se presentaron algunos cambios en los objetivos estratégicos definidos en esta perspectiva, así: - El objetivo estratégico A. “Garantizar un servicio confiable, disponible y seguro” fue redefinido por “Prestar servicios con excelente calidad”. También se modificó el indicador para evaluar el logro de este objetivo, el cual pasó de “Índice de energía no suministrada” a “Energía no suministrada total”. - Para el año 2010, se adicionó el objetivo estratégico C. “Mantener el reconocimiento en el mercado”. A continuación se presentan, los resultados obtenidos en la medición de resultados de esta perspectiva: Tabla No 2 Indicadores para medir el cumplimiento de los objetivos estratégicos orientados a cumplir la perspectiva clientes y mercado Fuente: Informe de Gestión TRANSELCA 2010 Objetivo estratégico Indicador Unidad META Valor 2010 Cumplimiento de la Meta Inferior Superior A. Prestar servicios con excelente calidad Energía no suministrada total MWh 4.657,70 3.634,05 2.870,2 SI B. Aumentar los ingresos rentablemente vía infraestructura adicional Incremento ingresos futuros anuales ISA - TRANSELCA Millones USD 1.8 2.5 4,02 SI C. Mantener el reconocimiento en el mercado Evaluación de satisfacción de clientes externos % 85% 89% 89,6 SI Observamos que durante el año 2010, se obtuvo el cumplimiento para los diversos indicadores de la perspectiva de clientes y mercado.
25. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 22 de 96 2.3 Perspectiva productividad y eficiencia Esta perspectiva busca orientar la operación de la empresa hacia la efectividad de sus procesos, a fin de que se logren los resultados esperados. De igual manera, se encuentran en la búsqueda de las acciones que permiten minimizar los riesgos a los cuales se encuentra expuesta la Compañía, lo cual permite la continuidad del negocio. Durante el año 2010, se presentaron algunos cambios en los objetivos estratégicos e indicadores de esta perspectiva, así: - Se adicionó el objetivo estratégico C. “Garantizar la continuidad operativa del negocio” y para medir su cumplimiento se le asignaron dos indicadores que ya se venían midiendo en la Compañía. A continuación, se presentan los resultados obtenidos en esta perspectiva para el año 2010: Tabla No 3 Indicadores para medir el cumplimiento de los objetivos estratégicos orientados a cumplir la perspectiva productividad y eficiencia Fuente: Informe de Gestión TRANSELCA 2010 Objetivo Estratégico Indicador Unidad META Valor 2010 Cumplimiento de la MetaInferior Superior A. Gerenciar los activos en su ciclo de vida Disponibilidad total de activos % 99,552 99,803 99,725 SI B. Mejorar continuamente los procesos para alcanzar estándares de clase mundial Número de no conformidades mayores en auditoría externa de certificación ISO 9001 Nro. 0 0 0 SI C. Garantizar la continuidad operativa del negocio Índice de errores de operación y mantenimiento (severidad) Nivel de severidad 7 0 14 NO Cumplimiento hitos Plan Coordinación Técnico Filiales Puntos 60 140 139,56 SI Con relación a los resultados obtenidos en cada uno de los indicadores de la perspectiva productividad y eficiencia, se observa que el indicador “Índice de errores de operación y mantenimiento (severidad)” no logró la meta propuesta, debido a que en Santa Marta se presentaron dos errores de operación y mantenimiento, el primero fue el 27 de mayo con una demanda no atendida del 3,85% y el segundo se presento el 30 de agosto y la demanda no atendida fue de 4,81%.
26. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 23 de 96 2.4 Perspectiva Aprendizaje Organizacional y Desarrollo del Talento Humano En esta perspectiva se incluye el permanente entrenamiento del capital humano, en busca de la construcción de una organización basada en el conocimiento, en la adecuada estructuración de su capital organizacional y en la inclusión acertada del componente tecnológico en el desarrollo de sus actividades y en la prestación de sus servicios. Para el año 2010 se realizaron modificaciones en los objetivos estratégicos e indicadores correspondientes a esta perspectiva, así: - El objetivo estratégico B. “Alistamiento del capital tecnológico” se redefinió por “Gestionar procesos y planes de acción que permitirán desarrollar la estrategia y realizar la transformación cultural requerida”. En el siguiente cuadro se muestran los resultados obtenidos para esta perspectiva y el respectivo cumplimiento de los objetivos estratégicos que la componen: Tabla No 4 Indicadores para medir el cumplimiento de los objetivos estratégicos orientados a cumplir la perspectiva aprendizaje organizacional y desarrollo del talento humano Fuente: Informe de Gestión TRANSELCA 2010 Objetivos Estratégicos Indicador Unidad META Valor 2010 Cumplimiento de la MetaInferior Superior A. Atraer, desarrollar y retener el talento humano necesario, habilitado y motivado Índice de accidentalidad (frecuencia) Accidentes 240.00/h-h trabajadas 2,54 1,27 0 SI B. Gestionar procesos y planes de acción que permitirán desarrollar la estrategia y realizar la transformación cultural requerida Nivel de alistamiento del capital organizacional en TRANSELCA % 64 68 89% SI Apreciación del clima organizacional % 72 74 76% SI
27. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 24 de 96 Como resultado de los indicadores de la perspectiva aprendizaje y desarrollo, se observa que todos lograron la meta propuesta en el Cuadro de Gestión Integral para el año 2010. Comentarios del Auditor Externo de Gestión y Resultados sobre la Arquitectura Organizacional: TRANSELCA presenta una estructura adecuada de trabajo, basada en fundamentos empresariales sólidos y adecuadamente definidos. Anualmente se revisan los lineamientos estratégicos con el objetivo de ser consecuentes con su expectativa de crecimiento y con los objetivos estratégicos del negocio, producto de este proceso, se revisaron y ajustaron algunos objetivos estratégicos, con el fin de alinearlos con las metas propuestas y utilizarlos como herramientas para medir la gestión. La Compañía utiliza herramientas metodológicas que garantizan el seguimiento y monitoreo permanente al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la Empresa. Durante el año 2010, la Asamblea General de Accionistas aprobó la constitución de reservas de ley, con el fin de dar cumplimiento a las disposiciones legales al respecto. Así mismo, se llevó a cabo una reunión de carácter extraordinario, el 10 de noviembre de 2010. En dicha reunión se aprobó desafectar la reserva constituida en el año 2003 para la rehabilitación, extensión y reposición de los sistemas de transmisión de TRANSELCA y liberar dichos recursos como utilidades de ejercicios anteriores. Adicionalmente fue aprobada una reforma de los Estatutos Sociales (Artículos 19, 47 y 48) con el fin de permitir para el año 2010 dos cierres contables donde se prepararon y difundieron los estados financieros de propósito general, debidamente certificados, para cada uno de dichos períodos (Enero - Octubre y Noviembre Diciembre de 2010). La Junta Directiva se encuentra enfocada en la estrategia de crecimiento de la Empresa y realiza seguimiento permanente a la gestión llevada a cabo por la Administración. La Empresa desarrolla su objeto social dando cumplimiento a lo establecido en los Estatutos y en las Leyes 142 y 143 de 1994.
28. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 25 de 96 En este capítulo se presenta un análisis de la viabilidad financiera de TRANSELCA, con base en las proyecciones financieras 2011 - 2015 preparadas por la administración y en los resultados de sus operaciones al corte del 31 de diciembre de 2010: 1. SUPUESTOS UTILIZADOS PARA LA CONSTRUCCIÓN DE PROYECCIONES FINANCIERAS A continuación se presentan los supuestos macroeconómicos tenidos en cuenta por la Empresa, los cuales sirvieron de base para la construcción y la elaboración de los flujos de caja, estado de resultados y balance proyectados que reflejan las cifras esperadas y proyectadas para dichos años. 1.1 Proyecciones macroeconómicas Este punto comprende el establecimiento de variables que afectan la estimación de los ingresos, gastos y análisis del entorno. Las proyecciones macroeconómicas son definidas por la matriz, ISA, para lo cual se apoya en el consenso de analistas nacionales e internacionales que incluyen el Banco de la República, Planeación Nacional, Ministerio de Hacienda, Fedesarrollo, ANIF y algunos bancos comerciales. Estas fueron: Tabla No 1 Escenario macroeconómico utilizado Fuente: Transelca S.A. E.S.P. BASES MACROECONOMICAS Variables 2011 2012 2013 2014 2015 INDICE DE PRECIOS AL CONSUMIDOR 3,0% 3,0% 3,0% 3,0% 3,0% INDICE DE PRECIOS AL PRODUCTOR 3,0% 3,0% 3,0% 3,0% 3,0% DEVALUACION -3,7% -3,3% 1,2% 1,2% 1,2% TRM PROMEDIO 1.846 1.813 1.793 1.815 1.836 DTF PROM. 4,2% 5,0% 5,0% 5,0% 5,0% LIBOR 1,3% 2,0% 2,5% 2,9% 3,1% II. VIABILIDAD FINANCIERA
29. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 26 de 96 Las variables se toman con base en las establecidas por la matriz ISA. 1.2 Supuestos generales utilizados en el modelo El modelo de proyecciones financieras de la Empresa, producto de los planes de la Gerencia y del comportamiento del sector, consideró los siguientes supuestos en la construcción del mismo: - Ingresos STN: A partir de abril de 2011 se considera la aplicación de la nueva regulación (Resolución CREG 011/2009). - Se incluyen las nuevas inversiones remuneradas con contratos firmados a la fecha. - Los Gastos de AOM del año 2011 corresponden al presupuesto aprobado por Junta Directiva y en adelante se indexan con inflación. - Se considera el manejo de la depreciación por componente de activo. - Manejo de créditos con ISA: Se estima que se renueva el capital cada cinco (5) años, considerando el pago de intereses al vencimiento de los contratos. - Se asume el roll over de la deuda relacionada con bonos. 2. ANÁLISIS DE LA VIABILIDAD FINANCIERA DE TRANSELCA SEGÚN PROYECCIONES FINANCIERAS Basados en la revisión de la información suministrada por la Empresa relacionada con las proyecciones financieras, a continuación se presenta el flujo de caja proyectado para los años 2011 a 2015 el cual fue reportado por la Empresa al Sistema Único de Información - SUI. 2.1 Flujo de caja proyectado A continuación detallamos los rubros más representativos en el flujo de caja proyectado 2011 - 2015:
30. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 27 de 96 Tabla No 2 Flujo de caja proyectado 2010 – 2014 Fuente: Transelca S.A. E.S.P. FLUJO DE CAJA Cifras en millones $ Col 2011 2012 2013 2014 2015 INGRESOS INGRESOS OPERACIONALES 163.481 170.546 176.965 187.469 193.044 DESEMBOLSO DE CREDITOS 90.000 100.000 0 11.292 0 DESEMBOLSO CREDITOS ISA PERU/ISA BOLIVIA 0 960 2.464 3.776 3.481 OTROS INGRESOS 3.119 40.712 11.694 3.817 3.174 INGRESOS SOCIEDADES 8.814 7.343 29.850 25.678 20.342 TOTAL INGRESOS 265.413 319.561 220.973 232.032 220.041 EGRESOS GASTOS DE AO&M 90.103 82.389 76.590 77.830 73.146 INVERSION EN ACTIVOS 35.260 20.309 3.695 2.598 2.847 SERVICIO DE LA DEUDA 99.345 163.284 59.146 71.156 45.525 IMPUESTO DE RENTA 6.655 13.434 19.518 25.764 29.485 DIVIDENDOS 69.893 41.367 53.928 63.056 68.036 TOTAL EGRESOS 301.255 320.783 212.878 240.404 219.039 SALDO INICIAL 42.176 6.334 5.163 13.770 5.464 SUPERAVIT (DEFICIT) -35.842 -1.223 8.095 -8.372 1.002 SALDO FINAL 6.334 5.163 13.770 5.464 6.472 Del flujo de caja proyectado se destacan los siguientes aspectos: 2.1.1 Ingresos Operacionales Estos ingresos están asociados con la prestación de servicios por el uso del Sistema de Transmisión Nacional – STN, éstos se encuentran regulados por la Comisión de Regulación de Energía y Gas - CREG y se reconocen durante el período contractual o cuando se presten los servicios. Para efectos del presupuesto, los ingresos de los meses de enero a abril de 11se calcularon sobre el esquema regulatorio vigente. A partir del mes de abril de 2011, se considera la aplicación de la nueva regulación con base en la Resolución CREG 011 de 2009.
31. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 28 de 96 La actualización de los ingresos se realiza con base en el IPP. Adicionalmente en otros ingresos recibidos se tiene en cuenta: - Obtener ingresos financieros por la proyección de intereses por préstamos otorgados por TRANSELCA a los accionistas, préstamos a empleados, y rendimientos de inversiones temporales y cuentas bancarias. - Adicionalmente, se tiene proyectado recibir dividendos y algunos recursos en calidad de préstamo de las sociedades en las cuales la Compañía tiene participación, para los cuales se tienen en cuenta los presupuestos de las empresas del Grupo Empresarial. - Se proyecta obtener recursos vía préstamos bancarios para cubrir necesidades de caja, generadas en el giro ordinario del negocio. 2.1.2 Egresos: Dentro de los desembolsos se destacan los siguientes aspectos: - Gastos AOM Incluye los gastos AOM, que están representados principalmente por el costo del personal y los costos AOM. También se incluyen en este rubro préstamos a empleados, programa de normalización de servidumbres y mesadas pensionales. - Inversión en activos Incluye el presupuesto del plan de optimización activos POA. - Impuestos Incluye también el rubro de impuestos, en el cual se tiene contemplado el impuesto de renta, impuesto de industria y comercio y en general, todos los impuestos, tasas y contribuciones que le aplican a la Compañía - Servicio de la deuda - Obligaciones financieras de capital
32. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 29 de 96 El servicio de deuda para el horizonte de la proyección, tiene contemplado el pago de capital e intereses de acuerdo con los contratos existentes. En los años 2011 y 2012 se presenta un nivel mayor de pago del servicio de deuda debido a la cancelación de la deuda relacionada con bonos. 2.2 Estado de resultados proyectado A continuación se detalla el estado de resultados proyectado para el período 2011 – 2015, el cual fue transmitido por la Compañía en forma oportuna al Sistema Único de Información – SUI: Tabla No 4 Estado de Resultados Proyectado 2011 – 2015 Fuente: Transelca S.A. E.S.P. ESTADO DE RESULTADOS Cifras en millones $ Col INGRESOS OPERACIONALES 2011 2012 2013 2014 2015 TRANSMISION 114.258 117.669 121.182 124.800 128.527 CONEXIÓN 58.257 62.777 65.695 67.474 69.499 OTROS 3.504 3.606 3.709 3.816 3.926 COMPENSACIONES -160 -165 -170 -175 -180 TOTAL INGRESOS OPERACIONALES 175.859 183.887 190.416 195.915 201.771 GASTOS OPERACIONALES GASTOS DE AO&M 54.951 46.664 48.763 49.221 50.526 SEGUROS 1.574 1.710 1.726 1.776 1.816 IMPUESTOS 16.930 17.675 17.698 13.145 13.435 DEPRECIACIONES, AMORT Y PROV. 23.354 24.530 25.058 24.812 25.037 TOTAL GASTOS OPERACIONALES 96.809 90.579 93.245 88.955 90.814 UTILIDAD OPERACIONAL 79.049 93.307 97.171 106.961 110.956 PARTICIPACION EN SOCIEDADES 19.159 20.161 20.566 18.327 21.716 OTROS INGRESOS (EGRESOS) -11.655 -10.249 -6.486 -6.719 -7.644 GASTOS FINANCIEROS -28.087 -28.807 -21.451 -19.173 -16.038 DIFERENCIA EN CAMBIO PRESTAMOS 0 16 -26 -65 -114 IMPUESTO DE RENTA -13.624 -15.628 -20.832 -24.744 -26.744 UTILIDAD NETA 44.842 58.800 68.941 74.586 82.132 MARGEN OPERACIONAL 45% 51% 51% 55% 55% Las proyecciones reflejan resultados operacionales positivos con una tendencia a ser mejores en el tiempo.
33. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 30 de 96 Opinión del Auditor Externo de Gestión y Resultados sobre la viabilidad financiera de TRANSELCA: 1. Con relación a los supuestos utilizados para construir las proyecciones financieras: Hemos examinado las proyecciones financieras construidas por TRANSELCA y que han sido transmitidas a la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, de acuerdo con Normas Internacionales de trabajos para atestiguar aplicables al examen de información financiera prospectiva. La Administración es responsable por las proyecciones financieras, incluyendo los supuestos expresados en el numeral 1 del presente capítulo. Estas proyecciones han sido preparadas con el propósito de tener herramientas que permitan mostrar los resultados económicos a corto y largo plazo para la toma de decisiones. Basados en nuestro examen de la evidencia que soporta los supuestos, no ha surgido a nuestra atención ningún aspecto que nos haga creer que estos supuestos no proporcionan una base razonable para la elaboración de las proyecciones. En nuestra opinión, las proyecciones están preparadas en forma apropiada sobre la base de los supuestos y tienen en cuenta el plan de desarrollo institucional de la Empresa. Es probable que los resultados reales sean diferentes de la información financiera prospectiva, en la medida que los sucesos no ocurran como se espera, lo cual podría ocasionar variaciones importantes Los supuestos macroeconómicos tenidos en cuenta para la elaboración de las proyecciones fueron tomados de fuentes de información adecuadas, así mismo los supuestos internos utilizados por la Empresa son coherentes y consistentes con los planes de desarrollo del Grupo ISA e incluyen los planes de comercialización, financieros y de inversión de TRANSELCA.
34. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 31 de 96 Opinión del Auditor Externo de Gestión y Resultados sobre la viabilidad financiera de TRANSELCA: 2. Con relación a la viabilidad financiera 2.1 En alguna medida, los resultados reales pueden variar con relación a los proyectados por la Empresa debido a circunstancias del entorno, por lo tanto el cumplimiento de los mismos, dependen de la evolución favorable de los negocios, del logro de los ingresos estimados y de la consecución de los recursos de capital que se han previsto. 2.2 De acuerdo con las proyecciones efectuadas por la Compañía, se observa que en el período 2011 – 2015 el margen operacional de TRANSELCA es positivo, presenta una tendencia creciente y se ubica en niveles favorables que oscilan entre un 45% y un 55%. No observamos situaciones que puedan poner en peligro la viabilidad financiera de la Compañía, siempre que se puedan llevar a cabo las estrategias contempladas en las proyecciones financieras relacionadas con la obtención de recursos de capital a través de los vinculados económicos, a través del sector financiero y a través de la emisión de bonos. 2.3 La Compañía está sujeta a normas que son cambiantes, las cuales, en algunos casos obedecen a políticas gubernamentales y a decisiones de los entes de control que afectan el esquema de remuneración de algunos servicios prestados. 2.4 La Compañía a diciembre 31 de 2010, presenta litigios y demandas en contra por valor de $6.537 millones, de los cuales se tienen provisionados $1.087 millones, ya que de acuerdo a los análisis efectuados por la administración y los asesores legales, este valor corresponde a los procesos con alta probabilidad de sentencias negativas para la Empresa. 2.5 En los años 2011, 2012 y 2014 se presenta un déficit de caja por la mayor concentración del servicio de deuda y pago de dividendos, sin embargo el saldo final de caja es positivo por los saldos de caja iniciales.
35. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 32 de 96 Opinión del Auditor Externo de Gestión y Resultados sobre la viabilidad financiera de TRANSELCA: 3. Resultados del ejercicio 2010 Los ingresos operacionales de TRANSELCA son satisfactorios y reflejan una adecuada gestión, por lo cual, consideramos que la Empresa es operacionalmente viable, presenta unos márgenes de rentabilidad adecuados que le permiten cubrir el servicio de la deuda contratada y generar excedentes. Al 31 de diciembre de 2010 las obligaciones financieras representan el 61% del total de pasivos de la empresa y el 25% del activo total. La Empresa tiene definidas estrategias de obtención de recursos de crédito para atender las obligaciones de corto plazo, sin que ello genere dificultades en su operación normal. 4. Provisión y fondeo del pasivo pensional Al 31 de diciembre de 2010 el valor presente de la obligación por pensiones de jubilación se encuentra determinado con base en estudios actuariales de conformidad con las normas legales. La razonabilidad del resultado del mencionado estudio, es responsabilidad del actuario. Durante los años 2000 y 2001 la Compañía ofreció planes de retiro de pensiones anticipadas a los trabajadores recibidos en el proceso de capitalización de la Compañía. Como resultado de este proceso, la Compañía posee un pasivo pensional pendiente por amortizar al 31 de diciembre de 2010 por valor de $3.842 millones (2009:$4.274) el cual se amortizará en un promedio de tres (3) años, de acuerdo con el tiempo que le falte al empleado para que el Instituto de Seguro Social asuma la pensión. El valor del pasivo pensional amortizado hasta el 31 de diciembre de 2010, asciende a $65.304 millones (2009: $58.448), para un total por concepto de cálculo actuarial al cierre del 2010 de $69.147 millones. En el año 2010, se observa un incremento del gasto del pasivo pensional en $6.558 millones, como resultado de la actualización de la tabla de mortalidad en Colombia, de acuerdo con lo establecido en la Resolución No 1555 de julio 30 de 2010 de la Superintendencia Financiera de Colombiana.
36. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 33 de 96 Opinión del Auditor Externo de Gestión y Resultados sobre la viabilidad financiera de TRANSELCA: 5. Proyecciones financieras cargadas al SUI TRANSELCA dio cumplimiento a lo establecido en la Resolución SSPD 20051300002395 del 1 de febrero de 2005, por medio de la cual los prestadores de servicios públicos deben preparar y enviar la información financiera complementaria de cuentas por cobrar, cuentas por pagar, flujo de caja, estado de resultados proyectado y balance proyectado, en los plazos y condiciones establecidos en dicha Resolución. Los plazos definidos en la Resolución SSPD 20051300002395 del 1 de febrero de 2005 fueron modificados mediante las Resoluciones SSPD 20051300006465 del 14 de abril de 2005, la Resolución SSPD 20071300002885 del 6 de febrero de 2007 y la Resolución SSPD 2008000002485 de 2008. El plazo para el envío de la información correspondiente al año 2010 es el 28 de febrero de 2011. Transelca dio cumplimiento a las fechas de envío y a la metodología solicitada para la elaboración de la respectiva información.
37. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 34 de 96 De conformidad con lo establecido en la Resolución SSPD No 20061300012295 del 18 de abril de 2006, emitida por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, en este capítulo se presentan nuestras opiniones y recomendaciones en calidad de Auditores Externos de Gestión y Resultados, con relación a los aspectos solicitados en el numeral 3 de la Resolución citada aplicable al servicio de energía eléctrica. 1. ACUERDOS DE MEJORAMIENTO SUSCRITOS CON LA SUPERINTENDENCIA DE SERVICIOS PÚBLICOS DOMICILIARIOS Durante el año 2010 no se suscribieron planes de mejoramiento entre TRANSELCA y la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios. No obstante, la SSPD abrió pliego de cargos a TRANSELCA a raíz de las situaciones que se produjeron durante el mantenimiento realizado en la subestación CHINÚ en noviembre de 2009. 1.1 Investigación y Pliego de Cargos de la SSPD a TRANSELCA S.A. E.S.P. A raíz de la falla ocurrida el día 22 de noviembre de 2009, en equipo de propiedad de TRANSELCA en la subestación CHINU localizada en el departamento de Córdoba y por el impacto que tuvo en el restablecimiento del servicio de energía eléctrica por parte de ELECTRICARIBE luego de concluir los trabajos de mantenimiento programados para el día mencionado y que originaron problemas de orden público en el Municipio de San Andrés de Sotavento, la SSPD realizó citación preliminar a TRANSELCA, quien asistió el día 2009.12.03 para absolver preguntas realizadas por la SSPD y entregar la información que le fue requerida por el ente de control. El proceso de investigación adelantado por SSPD continuó evolucionando y se tienen desarrolladas las siguientes instancias:  Con fecha del 2010.03.16 la SSPD abrió el pliego de cargos “expediente 2010240350600015E” a TRANSELCA.  El día 2010.04.08 TRANSELCA oficia a la SSPD con el documento con Radicación 20102400188361, responde a la SSPD y le solicita la consecución de algunas pruebas.  El día 2010.05.07 la SSPD oficia a TRANSELCA y niega “el decreto y práctica de la solicitud de pruebas a la CREG y al Liquidador y Administrador de Cuentas del Sistema (LAC)”, que solicitó TRANSELCA. III. ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE PUNTOS ESPECÍFICOS
38. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 35 de 96  El día 2010.05.18 TRANSELCA oficia a la SSPD y solicita las pruebas que considera necesarias para demostrar que no es responsable de lo que le imputa el ente de control.  Con la resolución No SSPD – 20102400049415 del 16-12-2010 la SSPD “confirma en su totalidad el auto del 7 de mayo de 2010, proferido por la Dirección de Investigaciones para Energía y Gas Combustible”. A la fecha de la visita de auditoría 2011.03.02 y con la información que se tuvo disponible, se puede concluir que el caso está en una etapa de argumentación y pruebas por las partes. 2. EVALUACIÓN DEL NIVEL DE SATISFACCIÓN DEL CLIENTE Y GESTIÓN DE QUEJAS Y RECLAMOS 2.1 Satisfacción de clientes La Compañía tiene definida formalmente la metodología y la frecuencia con la cual se realiza la evaluación de la satisfacción de los clientes. Desde el año 2008 se precisó que cada dos años se realizará la evaluación de la satisfacción de clientes. Durante la auditoría se evidenciaron los contenidos que se utilizarán en el trabajo de campo para la recolección de la información de los clientes seleccionados a través de interacción directa con ellos. El trabajo de recolección de la información correspondiente al periodo bianual 2009 y 2010 aún no ha concluido. Por esta razón no se puede emitir un concepto sobre este tópico específico. 2.2 Quejas y reclamos El procedimiento para la gestión de los reclamos y/o sugerencias de los clientes relacionado con los servicios prestados se tiene establecido y se evidenció su aplicación. Durante el año 2010 se recibieron siete reclamos de los clientes. Aleatoriamente se verificó la gestión realizada para darle tratamiento a las quejas, en la trazabilidad efectuada se dispuso de los documentos que evidencian la atención que se les dio y la interacción desarrollada con los clientes, para garantizar la eficacia de la solución.
39. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 36 de 96 3. INFORMACIÓN FINANCIERA Y CONTABLE REPORTADA AL SUI De acuerdo con nuestra revisión, observamos que la información reportada a través del Sistema Único de Información - SUI y relacionada con los estados financieros consolidados al 31 de diciembre de 2010, corresponde a la indicada en los estados financieros debidamente certificados por el Representante Legal y el Contador de la Empresa, y dictaminados por el Revisor Fiscal. Así mismo, evidenciamos que la información reportada a través del SUI relacionada con estados financieros por servicio de energía al 31 de diciembre de 2010, corresponde a la información certificada por el Representante Legal y el Contador, y dictaminada por el Revisor Fiscal, según certificado No ac10008730 72819 del 13de febrero de 2011 4. COSTOS LABORALES Los costos laborales de la Empresa se encuentran conformados, entre otros, por salarios, horas extras, bonificaciones, auxilios, primas, cesantías, vacaciones, incapacidades, subsidios y permisos remunerados. El total de costos laborales a diciembre 31 de 2010 asciende a $16.560 millones, de los cuales un 58,4% corresponde a factores establecidos por la convención colectiva de trabajo. Del total de los costos laborales de TRANSELCA, el 34,5% corresponde a los conceptos pagados a los trabajadores por la convención colectiva de trabajadores que hacen parte del factor prestacional. 5. ASPECTOS FINANCIEROS, TÉCNICOS Y OPERATIVOS, COMERCIALES Y EXTERNOS DE LA COMPAÑÍA. A continuación presentamos el análisis efectuado sobre estos aspectos: 5.1 Aspectos Financieros 5.1.1 Liquidez En los aspectos relacionados con la liquidez, se observa que al cierre del año 2010 se presentó un deterioro en el indicador razón corriente, el cual pasó de 0,77 veces en el año 2009 a 0,58 veces en el año 2010. Esta variación se presenta principalmente por el
40. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 37 de 96 aumento del pasivo corriente por efecto en el traslado de la deuda de bonos de deuda pública de largo plazo a corto plazo. El aumento en el efectivo y equivalentes de efectivo a diciembre 31 de 2010 fue de $32.317 millones, correspondiente al 328%, con respecto al año 2009. El mayor flujo de efectivo se presenta por dividendos recibidos de ISA Bolivia S.A, en la cual TRANSELCA es accionista y a la adquisición de obligaciones financieras durante el año 2010. Es importante resaltar que los indicadores de gestión calculados en el capítulo IV del presente informe se calculan con base en la información financiera correspondiente al servicio de energía. Los indicadores relacionados en el presente análisis, se han tomado de la información financiera consolidada de TRANSELCA a diciembre 31 de 2010. 5.1.2 Solvencia TRANSELCA presenta una adecuada capacidad financiera para cumplir con sus obligaciones de corto plazo; es así como al 31 de diciembre de 2010 presenta una solvencia (activo total/pasivo corriente) de diecisiete (8) veces (2009: 17 veces), lo cual indica que la Empresa presenta un respaldo suficiente en sus activos para atender las deudas en el corto plazo. La disminución obedece al incremento del pasivo corriente por el traslado de la obligación de largo plazo a corto plazo de bonos deuda pública. 5.1.3 Rentabilidad TRANSELCA es una Compañía operacionalmente viable, posee un margen operacional positivo, el cual fue del 43,9% para el año 2010, (2009: 42,7%), presentándose un incremento del 3% con respecto al año anterior. La utilidad neta operacional ascendió a $73.518 millones ($70.532 millones año 2009) y la utilidad neta se ubicó en $41.882 millones ($40.270 millones año 2009), observándose un incremento del 4%. De acuerdo al seguimiento al comportamiento de ingresos, costos y gastos se observa, que existen variaciones representativas en las siguientes cuentas: i) ingreso por método de participación, la cual se aumentó en un 85% en el año 2010 con respecto al año 2009 ($21.761 año 2010, 11.780 año 2009) y ii) en otros ingresos y gastos, ya que en el año 2010 se refleja un gasto de $18.284 millones y en el año 2009 se refleja un ingreso de $2.271 millones, por el mayor nivel de intereses por préstamos a vinculados en el año anterior.
41. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 38 de 96 Durante el año 2010 la empresa mostró márgenes de rentabilidad satisfactorios, producto de la adecuada gestión empresarial. 5.1.4 Endeudamiento La Empresa presenta al 31 de diciembre de 2010, obligaciones financieras con entidades financieras y bonos deuda pública por valor de $310.833 millones (2009: $301.595), correspondientes al 62% del pasivo total y al 25% del activo total. Para el año 2010 la Empresa tiene definidas estrategias que le permitirán atender oportunamente las obligaciones contraídas. 5.1.5 Causal de disolución La Empresa actualmente no presenta situaciones que la pongan en causal de disolución. 5.2 Aspectos Técnicos y Operativos A continuación se presenta un análisis del mantenimiento en redes y equipos, inversión, interrupciones y duración de las mismas, calidad de la potencia, disponibilidad de redes y equipos, resultados de la disponibilidad de activos durante el año 2010 y el pago de compensaciones: 5.2.1 Mantenimientos en redes y equipos Estructura organizacional para la gestión de la operación y el mantenimiento La Empresa revisa y mantiene el sistema de gestión de calidad formalmente definido e implementado para soportar y facilitar la gestión de la operación y el mantenimiento de la infraestructura - los equipos y las redes -, con una definición específica de la metodología que se debe aplicar en el desarrollo de las actividades establecidas para los macroprocesos operar, mantener y facilitar la prestación de los diferentes servicios para lograr los objetivos organizacionales. Durante el año 2010 se dio continuidad a los procesos de interacción con ISA y a la generación de sinergias para la homologación y aprovechamiento de buenas prácticas, para soportar la gestión de la operación y el mantenimiento y para el normal desarrollo del
42. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 39 de 96 acuerdo interadministrativo suscrito para la administración, la operación y el mantenimiento de la infraestructura. La gestión de la operación y el mantenimiento se está desarrollando según lo establecido en el convenio interadministrativo suscrito, en el cual ISA es la responsable de la planeación del mantenimiento y de la evaluación de los resultados. La ejecución de los trabajos programados, los no programados y las acciones de mejoramiento, están bajo la responsabilidad de TRANSELCA. La operación del sistema de transmisión de energía eléctrica para los activos de TRANSELCA en las actividades de: planeación, ejecución y evaluación, están bajo responsabilidad de esta empresa, excepto lo relacionado con los análisis de eventos (análisis de fallas y los estudios eléctricos que se requieran) que los realiza ISA. En coherencia con la estructura organizacional y la estructura documental para la gestión de la operación y el mantenimiento, todos sus documentos formalizados están disponibles en el sistema de información Transnet para consulta por parte del personal de la organización. Durante los días 29 y 30 de julio del año 2010, se realizó la auditoria de seguimiento y actualización del certificado de gestión de calidad por parte de ICONTEC; en razón del cumplimiento de los requisitos de la Norma ISO 9001-2008 y de las disposiciones internas, el resultados de la auditoria fue satisfactorio y se mantuvo el certificado y se actualizó a la versión de la norma NTC ISO 9001:2008. Cambios en la estructura organizacional para la gestión de la operación y el mantenimiento En el año 2010 se formalizó como proceso la gestión de la tecnología y los sistemas de información y de las comunicaciones. Gestión de sinergias Grupo Empresarial En el año 2010 se dio continuidad a la aplicación y el cumplimiento del desarrollo del convenio interempresarial ISA-TRANSELCA No 4500033024-005-07 suscrito en el año 2007, mediante el cual las empresas se comprometieron con las siguientes obligaciones: A cargo de TRANSELCA:
43. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 40 de 96 - Administración, operación de respaldo y mantenimiento de las subestaciones Sabanalarga, Bolívar y Copey a 500 kV propiedad de ISA. - Administración, operación y mantenimiento de los activos propiedad de ISA en las subestaciones Sabanalarga, Valledupar, Cuestecita, Cartagena y Copey a 220 kV. - Administración de almacenes de ISA en las subestaciones Sabanalarga y Cuestecita. A cargo de ISA: - Planeación y Evaluación del mantenimiento de los activos de TRANSELCA en la Costa Atlántica. - Análisis de eventos y los estudios eléctricos de los activos propiedad de TRANSELCA. - Ejecución de la administración, la operación y el mantenimiento de las subestaciones Chinú y Cerromatoso 110 kV propiedad de TRANSELCA. - Administración del almacén de TRANSELCA en la subestación Cerromatoso. Planeación, programación y ejecución del mantenimiento durante el año 2010 Con base en la gestión de los años precedentes, la evolución de la condición de los equipos y aplicando las buenas prácticas de gestión e ingeniería del mantenimiento disponibles y observando lo establecido en el convenio interempresarial ISA-TRANSELCA No 4500033024-005-07, se realizó la planeación, la programación, la ejecución del mantenimiento y el análisis de resultados. Para la programación y la ejecución del mantenimiento se aplican los elementos específicos de la metodología del mantenimiento centrado en confiabilidad – MCC adoptado por ISA para todo el grupo empresarial y las herramientas de tecnología de información habilitadas para el grupo corporativo. Como parte del proceso de mejoramiento de la gestión, se trabajo bajo la metodología de Lean Six Sigma, con el fin de avanzar en un contexto de mejoramiento integral. Metodológicamente se tienen definidas las interacciones entre los responsables de la planeación (ISA) y los de la ejecución en TRANSELCA, con el fin de efectuar los ajustes y las complementaciones que se requieran para los planes y los programas de mantenimiento, dando aplicación al concepto de MCC dinámico.
44. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 41 de 96 La información de los equipos del sistema TRANSELCA forma parte de la base de datos en la herramienta de software R3 de SAP, que soporta a todo el grupo empresarial. En consideración a la continuidad de las disposiciones reglamentarias expedidas por la CREG, la programación del mantenimiento se realiza con proyecciones a seis y a quince meses para los períodos octubre-marzo y abril-septiembre. En las reuniones con periodicidades semestral, mensual y semanal se analizan y realizan las coordinaciones y análisis requeridos para la elaboración del plan anual de mantenimiento PAM, del plan semestral de mantenimiento PSM, las coordinaciones con XM y las reuniones de coordinación con los clientes de TRANSELCA, para lograr un mayor éxito en la realización de los mantenimientos sin afectar las actividades de los clientes y sin poner en riesgo la prestación del servicio. Actividades relevantes del año 2010 Sinergias Grupo del Empresarial. Dentro de las actividades realizadas durante el año 2010 en el desarrollo de sinergias se realizaron diferentes proyectos, algunos de los cuales son:  TRANSELCA continuó realizando las labores de Mantenimiento y Operación de respaldo a los activos de las subestaciones propiedad de ISA en los Departamentos de Bolívar, Atlántico, Guajira, Cesar y Magdalena.  Revisión, divulgación e implementación de la versión 3.0 del Manual Unificado de Operación y Mantenimiento.  Habilitación y Certificación de Competencias para Operadores del Centro de Supervisión y Maniobras de TRANSELCA: Concluyó el proceso de habilitación de operadores y se iniciaron los trámites con el SENA para obtener la Certificación de Competencias en la norma técnica: “Operación remota de subestaciones”  Ejecución del Plan del Manejo Integral de la Corrosión en las estructuras de las subestaciones y líneas de transmisión (MIC).  Participación en el proceso de certificación en los sistemas de gestión ambiental, de salud ocupacional y calidad en las subestaciones Sabanalarga y Bolívar ambas a 500KV propiedad de ISA.
45. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 42 de 96  Habilitación como jefes de trabajo del 50% del personal de mantenimiento. Actividades Relevantes en Operación en el Año 2010  Gestión de Consignaciones - En el año 2010, se gestionaron 1259 consignaciones (72% nacionales y 28% locales). - Se resalta que 9% de éstas se debieron a Proyectos de Expansión en las subestaciones Santa Marta y Valledupar  Protocolos de Maniobras: Para la ejecución segura de maniobras durante las consignaciones, el Centro de Control elaboró y ejecutó paso a paso 604 protocolos de maniobra necesarios para entregar al jefe de trabajos los equipos en las condiciones requeridas.  Ejecución de Maniobras: En el año 2010 se realizaron 6.342 maniobras en activos del Sistema de Potencia de TRANSELCA o encargados por terceros. Las maniobras implicaron la apertura y cierre de los equipos, cambios de barra en subestaciones, para lo cual se ejecutaron desde Centro de Control 13.284 comandos.  Reporte de Eventos: El reporte de eventos y maniobras al CND en activos de USO y Conexión al STN exigidos por la regulación actual, el 100% de estos se realizaron cumpliendo los tiempos establecidos. En el año 2010 se reportaron al CND 3268 eventos y maniobras en estos tipos de activos.  Análisis de Cargabilidades de Transformadores: Por la importancia de los transformadores para el Sistema de Potencia de TRANSELCA, se realiza un seguimiento detallado en forma mensual a las cargabilidades que registran estos equipos, evidenciando los siguientes porcentajes de cargabilidad a diciembre de 2010.
46. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 43 de 96 El 2.44% de los devanados de los transformadores estuvieron por encima del 100% de su valor nominal correspondiente al Autotransformador Fundación 01 220kV, en el mes de Diciembre de 2010. El 12.2% del total de devanados de los transformadores ubicados en subestaciones de TRANSELCA tuvieron una cargabilidad entre el 90 y 100% de su capacidad nominal, específicamente los transformadores T-TER02 220kV, T-TER03 66kV, T-VAL01 34.5kV, AT-SAC01 220kV y el T-VAL03 220kV. Oportunidad de mejoramiento. Es muy útil que se fortalezca el seguimiento al desempeño de los transformadores de potencia, especialmente los que ya han consumido una gran parte de su vida útil. Con apoyo en la buena información disponible de cargabilidad, es factible complementarla con la información de los análisis periódicos de laboratorio y de las pruebas eléctricas, con el fin de poder planear e idealmente determinar el momento más indicado para su overhaul o reemplazo según aplique, sin las complejidades de una falla que interrumpa la prestación del servicio.  Modernización del Centro de Supervisión y Maniobras de TRANSELCA Durante el año 2010 se trabajó en conjunto con ISA y REP (Perú), en la definición de especificaciones y evaluación de ofertas del Proyecto para la Adquisición, Implementación y Puesta en Servicio de los Centros de Supervisión y Maniobras para ISA, TRANSELCA y REP (Perú). Actividades Relevantes de Mantenimiento en el Año 2010  Subestaciones - Recuperación del transformador de potencia 220/110 KV, 60 MVA instalado en la subestación Cuestecita por falla de buje a 220 KV. - Reemplazo del Armario de Control de refrigeración del Transformador TGJ01 13.8/220kV. Adicionalmente, se realizaron actividades periódicas y no periódicas de Mantenimiento a este equipo por condición.
47. Informe de Auditoría Externa de Gestión y Resultados TRANSELCA S.A. E.S.P. Año 2010 (Cifras expresadas en millones de pesos) ____________________________________________________________________________ AGN Jiménez & Asociados Ltda. Página 44 de 96 - Cambio de transformadores de potencial a 220 KV de las líneas LN 807 Fundación - Santa Marta y LN 819 Valledupar - Cuestecita. - Cambio de transformadores de potencial en la barra de 34,5 KV en Fundación, por problemas de aislamiento para evitar salidas forzadas por falla de los equipos. - Cambio del Interruptor COP 5900 de la Línea Algarrobo en la subestación Copey por problemas de aislamiento debido el “excesivo” esfuerzo ante las fallas que se presentan en la línea. - Cambio del transformador T-VAL01 para aumentar la potencia disponible en la ciudad de Valledupar y evitar racionamientos por aumento de la demanda. Se instaló un transformador de 60 MVA. - Cambio de AT-VAL02 para aumentar la potencia disponible en el sur de la Guajira y el Norte del Cesar para evitar racionamientos por aumento de la demanda, se instaló un transformador de 100 MVA. - Cambio de transformadores de Corriente en la celda que alimenta el circuito CUC 02 en la subestación Cuestecita para evitar restricción operativa que limitaba el suministro de potencia en la zona. - Cambio de transformadores de Potencial en la línea LN 740 Cuestecita - Maicao por problemas de aislamiento para evitar salidas forzadas por falla de los equipos. - Acompañamiento para las etapas de diseño, revisión de los requisitos de acuerdo al código de redes, pruebas SAT, cambio de la diferencial de barras de la subestación Termoflores, para la entrada del nuevo proyecto de generación Termoflores IV.  En Líneas de Transmisión: - Normalización de los circuitos originales de la reconfiguración de las líneas de transmisión LN822 Tebsa – Nueva Barranquilla 01 220kV y LN826 Nueva Barranquilla – Sabanalarga 01 220kV, donde se había conformado un cuarto circuito Tebsa – Sabanalarga a 220kV, con el fin de permitir el incremento de la generación Térmica de la Costa Atlántica y contribuir con las medidas implementadas en el país ante el fenómeno del niño.