Source: https://fsv-ochtrup.de/datenschutz/datenschutzerklaerung-des-vereins/
Timestamp: 2019-12-11 08:39:09
Document Index: 266229973

Matched Legal Cases: ['§ 26', 'Art. 30', 'Art. 13', '§ 8', '§ 26', '§ 26']

Datenschutzerklärung des Vereins – FSV Ochtrup
Datenschutzerklärung des FSV Ochtrup e.V.
Der FSV Ochtrup e. V., im folgenden ‚Verein‘ genannt, verarbeitet in vielfacher Weise personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutz-gesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem/der jeweiligen Datenschutzbeauftragten zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.
Der/Die Datenschutzbeauftragte stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er/Sie ist für die Zusammenarbeit mit Behörden und Verbänden sowie die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit oder Beteiligung eintragen, gilt nicht als eine solche Herausgabe.
Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ (Blind Carbon Copy, deutsch: Blindkopie) zu versenden.
§ 8.Datenschutzbeauftragter
Da im FSV Ochtrup e.V. mehr als 10 Personen ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, wird vom Verein ein Datenschutzbeauftragter benannt.
Name und Kontaktinformationen des/der Datenschutzbeauftragten befinden sich auf der Vorstandsliste sowie im Impressum der Vereinshomepage.
Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Verein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet sowie deren Änderung obliegt dem Vorstand bzw. den vom Vorstand bestellten Personen
Der/Die Datenschutzbeauftragte überwacht die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten.
Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Ressortleiters Öffentlichkeitsarbeit. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der/die Datenschutzbeauftragte weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des/der Datenschutzbeauftragten, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Vereinsvorstand am 11.06.2019 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.