Source: https://fr.scribd.com/doc/55085447/Procedures-de-Suivie-de-Chantier
Timestamp: 2019-04-24 03:56:57+00:00
Document Index: 169339010

Matched Legal Cases: ['in fine', 'art. 3', 'arrêt ', '§ 4', 'art 5', 'art. 2']

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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER
PROCEDURE DE SUIVI
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Date de création :22/06/2000
Correspondant pour le suivi de chantier au Siège :
Patrick SEBATIGITA
Tél. : 00.33 (0)1.47.16.35.85
Fax : 00.33.(0)1.47.16.37.85
e-mail : psebatigita@sogea.fr
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I PRINCIPES GENERAUX DE SUIVI DE CHANTIER 9
I.1 Introduction : 9
I.2 Préparation en amont du chantier. 10
I.2.1 Etudes de prix (Phase II) : 10
I.2.2 Préparation (Phase III) : 10
I.3 Suivi de l’exécution du chantier 12
I.3.1 Etat d’avancement 12
I.3.2 Suivi comptable 12
I.4 Fin de chantier 14
II DESCRIPTION ET CLASSIFICATION DES DEPENSES ET RECETTES 16
II.1 Rubriques 17
II.1.1 Rubriques de dépenses 17
II.1.2 Rubriques de recettes 24
II.2 Les sections 28
II.2.1 ROUTES 29
II.2.2 BATIMENT 30
II.2.3 OUVRAGES D’ART 31
II.2.4 HYDRAULIQUE / CANALISATION 33
II.2.5 HYDRAULIQUE / USINE DE TRAITEMENT 33
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III COMPTABILITE DE CHANTIER 34
III.1 Introduction : 34
III.2 Dépenses du chantier 34
III.3 Bilan – flash 36
III.4 Droit à dépenses 38
III.5 Comptabilité analytique d’Agence. 39
III.6 Analyse des sections 41
IV ANALYSE DES ECARTS 42
IV.1 Comparaison de la SI et des dépenses comptables 42
IV.2 Comparaison du droit à dépenses et des dépenses comptables par sections 43
IV.3 Ecart entre la SI et la SA 44
V PLANNINGS 46
V.1 Planning d’exécution 47
V.1.1 Introduction 47
V.1.2 Démarche de la planification 48
V.1.3 Construction d’un planning 48
V.2 Planning des ressources 49
V.2.1 Introduction 49
V.2.2 Intérêt d’un planning de ressources 50
V.2.3 Descriptif des plannings 50
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VI ORGANIGRAMME 56
VII DEFINITIONS DE POSTE 57
VII.1 DIRECTEUR DE TRAVAUX 57
VII.2 CONDUCTEUR DE TRAVAUX 58
VII.3 CHEF DE CHANTIER 59
VII.4 ADMINISTRATIF DE CHANTIER 60
VII.5 RESPONSABLE DES STOCKS - CHANTIER 61
VII.6 RESPONSABLE DES STOCKS - ATELIER 62
VII.7 TOPOGRAPHE/METREUR 63
VII.8 POINTEUR 64
VIII CIRCUIT DE L’INFORMATION 65
VIII.1 PROCEDURES PREPARATOIRES 66
VIII.2 PERSONNEL HORAIRE 68
VIII.2.1 Préparation en début de chantier 69
VIII.2.2 Traitement quotidien des pointages 69
VIII.2.3 Consolidation mensuelle 70
VIII.3 MATERIEL 72
VIII.3.1 Préparation des documents et des actions en début de chantier 73
VIII.3.2 Pointage des heures effectives. 74
VIII.3.3 Suivi des coûts 75
VIII.3.4 Transfert du matériel 76
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3 Analyses des besoins 116 Page 7/7 Version 1 Date de création :22/06/2000 .8 NOTE DE DEBIT 111 VIII.1 Réception des fournitures 95 VIII.1 Introduction 114 IX.2. 83 VIII.1.4 Gestion des stocks 88 VIII.1 Calibrage des pompes de livraisons de carburants 82 VIII.5.2 Réception du carburant sur chantier.6 SUIVI QUANTITATIF DES FOURNITURES 94 VIII.1.7.1 Travaux réalisés 116 IX.4 GESTION DU PETIT MATERIEL 78 VIII.2 Traitement.2 Suivi de l’avancement 116 IX.6.2 Caractéristiques du marché 115 IX.7 SUIVI FINANCIER DES FOURNITURES 103 VIII.5.3 Approvisionnements sur le chantier 85 VIII.1 Définition d’une note de débit 112 VIII.8.2.8.1 Page de présentation 114 IX.6.2 Gestion du stocks de fournitures 97 VIII. 112 IX RAPPORT MENSUEL DE CHANTIER 113 IX.1 Gestion du petit matériel (non immobilisé).2.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER VIII.5 CARBURANT 81 VIII.4.5.1 Circuit de la commande 104 VIII.5.2 Tâches retardées 116 IX. 79 VIII.
2 Chiffre d’affaires 117 IX.3.3 Analyse des écarts SA – SI 118 IX.1 Présentation du résultat comptable 116 IX.3.5 Analyse par sections 119 IX.3.4 Suivi Budgétaire 118 IX.3 Suivi comptable et budgétaire 116 IX.3.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER IX.4 Annexes 119 Page 8/8 Version 1 Date de création :22/06/2000 .3.
et celle-ci s’articule sur trois points clés : § Le contrôle de l’avancement physique du chantier .1 Introduction : Le contexte de concurrence qui prévaut au sein du BTP. entraîne une exigence de rigueur dans la maîtrise des coûts sur le site de production qu’est le chantier. La direction du chantier choisit l’orientation du suivi en fonction des travaux que l’on désire suivre. Ce suivi doit être réalisé à tous les niveaux de responsabilités (du pointeur au directeur de travaux). § Le contrôle du résultat au stade et du résultat à fin d’affaire.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Principes Généraux I PRINCIPES GENERAUX DE SUIVI DE CHANTIER I. § Le contrôle des dépenses par rapport au budget . Page 9/9 Version 1 Date de création :22/06/2000 . Il est donc primordial que l’encadrement du chantier mette en place le système de gestion dès la préparation du chantier et instaure au démarrage du chantier un système rigoureux de suivi budgétaire. Une culture de rigueur doit donc être adoptée par tous les niveaux de responsabilités .
Mettre en place le suivi de chantier. Grâce au logiciel Pentagone. en lignes de bordereau. lubrifiants. tuyaux.Etablir les plannings .Définir les postes de chacun . gas-oil. la phase III est alors conduite par le responsable du projet (conducteur de travaux.. par agrégation progressive des ressources élémentaires (ayant chacune un prix) en ressources composées. Cette phase a pour objectifs de : 1. Page 10/10 Version 1 Date de création :22/06/2000 .. I. 5. I. Celui-ci permet de déterminer un prix de vente par ligne de bordereau.2.Actualiser l’étude de prix en fonction des éléments résultant de la préparation de chantier . d) préparation des achats : prestations des sous-traitants. 3.2. 4.Préparer le chantier : a) choix définitif des méthodes d’exécution . notamment par l’établissement d’un circuit de collecte rigoureux des informations nécessaires à la préparation des bilans mensuels d’activité. Les études sont généralement conduites à l’aide du logiciel Pentagone produit par la Société Logik. b) choix quasi-définitif du personnel . enfin.1 Etudes de prix (Phase II) : Au départ de toute affaire. et établit en même temps une base de gestion qui permettra un contrôle des dépenses informatisé pour les cadres de chantier. c) choix quasi-définitif du matériel . généralement).PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Principes Généraux I.2 Préparation (Phase III) : Une fois le marché obtenu. l’entreprise fait un gain conséquent en temps. 2. puis en sous-détails et.2 Préparation en amont du chantier. les études de prix permettent de déterminer le prix de l’opération pour la soumission à l’appel d’offres. fournitures.
La préparation de chantier est exigeante mais nécessaire. il faudra : § mettre en place le système de saisie des informations comptables. un planning détaillé sera établi. b) Le suivi du résultat : Pour le chantier dans sa globalité et/ou pour chaque section (si le chantier est important et que la direction désire suivre séparément plusieurs postes). et permettra ainsi de faire un suivi direct de l’avancement des activités et une évaluation des résultats d’exécution en fonction des objectifs.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Principes Généraux Cette mise en place doit être faite en vue de 3 objectifs : a) Le suivi des délais : Il doit répondre à des objectifs adoptés par l’ensemble des responsables à tous les niveaux.A.E). puis à la Comptabilité Analytique d’Agence (C. humain et comptable. Elle prévoit le chantier dans tous ses aspects matériel. c) Le suivi des dépenses. elle doit pouvoir permettre d’anticiper les problèmes d’organisation. De la même façon pour le chantier dans son ensemble et/ou par sections il faudra (au niveau de Pentagone) déterminer un droit à dépenses par rubriques de dépenses que l’on pourra comparer à la comptabilité de chantier. Page 11/11 Version 1 Date de création :22/06/2000 . des heures/coûts de main d’œuvre Ouvrages. Afin de coordonner chacune des étapes de l’opération. Par exemple : il faudra être capable de distinguer les heures/coûts de main d’œuvre Terrassement. § adapter le plan comptable analytique. Ainsi.
La différence entre les deux comptabilités tient : § Au délai d’établissement : immédiat pour la comptabilité de chantier (J+1).2 Bilans flash Le bilan flash est la comptabilité de chantier.2 Suivi comptable I.3. I. dans le but de vérifier les engagements pris par le responsable du chantier lors de la préparation concernant les délais.1 Etablissement des situations interne et administrative 4 La situation interne ( = chiffre d’affaires) constitue un droit à recettes : c’est la valorisation au prix de vente des travaux réellement effectués (mérités) par l’entreprise. et avec un décalage de 20 jours à un mois en général pour la C.3.3 Suivi de l’exécution du chantier Le suivi de l’exécution du chantier commence avec la saisie quotidienne des informations.2. Cette analyse peut également constituer la base des réclamations.E. Page 12/12 Version 1 Date de création :22/06/2000 . Ce suivi de l’avancement conduit à analyser les répercussions que des écarts éventuels peuvent avoir sur les délais d’exécution et d’approvisionnements.3. Un bon moyen simple de suivre l’activité est aussi de comparer les courbes (en S) du chiffre d’affaires cumulé réel et prévisionnel (abscisse : mois . I. c’est-à-dire la comptabilité qui est tenue sur le chantier.E (Comptabilité Analytique d’Exploitation) qui est tenue par l’agence. représente ce que le chantier a réellement facturé au client (d’après les conditions fixées par le marché). Cela par opposition à la C.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Principes Généraux I.3.A. I. 4 La situation administrative ( = facture client).A. ordonnée : montant). les résultats et les coûts. L’écart entre la situation interne (SI) et la situation administrative (SA) doit être contrôlé et analysé tous les mois.2.1 Etat d’avancement L’avancement du chantier se mesure pour l’essentiel par la comparaison des plannings prévisionnels et réels par poste de travaux (c’est-à-dire par section).
et établi à partir de la phase III.I. Cette comparaison permet d’aider à déterminer les causes ponctuelles ou récurrentes d’écarts. I. les dépenses comptables réelles au mois M+1 (issues de la comptabilité : CAE). Le droit à dépenses est la valorisation des quantités réellement exécutées (métrés) exprimées en déboursés par nature de charges ( c’est-à-dire par rubriques). au stade = S.4 Analyses comparatives I.E ignore en général les sections. les dépenses comptables évaluées sur le chantier à chaque fin de mois (Bilan flash) . Résultat prév.1.3. comme suit : Etude de prix : Ressources élémentaires Lignes du bordereau Droit à dépenses : Ligne du bordereau (en quantités) Ressources élémentaires (en francs) Le droit à dépenses mensuel est en fait le budget par période (pour les coûts fixes) et par ressources (pour les coûts variables) fourni par Pentagone.3 Droit à dépenses.3. Page 13/13 Version 1 Date de création :22/06/2000 . I. Le droit à dépenses est comparé avec : 1.1.2. – Droit à dépenses Le résultat prévisionnel au stade est la différence entre la situation interne et le droit à dépenses obtenu avec les mêmes métrés. Il est déterminé par le logiciel Pentagone par la mécanique inverse de celle qui a servi lors de l’étude de prix.2.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Principes Généraux § Au détail : les bilans flash distinguent les coûts par section alors que la C.1 Résultat prévisionnel au stade.A. Il mesure le résultat prévisionnel au stade selon les hypothèses émises lors de la phase III. 2.
· les faits / événements significatifs (narration) . cette comparaison permet d’évaluer la qualité de gestion et de suivi du chantier.1.4 Fin de chantier En fin de chantier. · les éléments principaux de rendements sur les points clés du chantier (ml de pose par jour. et le droit à dépenses .A. m3 de scrap/jour… ). Page 14/14 Version 1 Date de création :22/06/2000 .E).PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Principes Généraux I.1.2 Ecarts budget : Ecart Budget = Droit à dépenses – Dépenses comptables (selon le Bilan flash) C’est la comparaison entre les dépenses obtenues d’après le bilan flash (ou d’après la C. frais de chantier. · les états Pentagone (budget ressources. I. est réalisé un rapport qui reprend : · les principales caractéristiques du chantier . sous-détails) avec les données réelles . · le planning réalisé .
I S.A Comptabilité analytique Bilan Flash (Pentagone) (AGENCE) (CHANTIER) Mois M+1 Mois M Ecart budget Résultat prévisionnel au Analyse Ecart S.A stade Résultat au stade Page 15/15 Version 1 Date de création :22/06/2000 .I – S.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Tableau synoptique général DEPENSES par sections et par rubriques METRES Droit à dépenses par sections S.
Remarque : Ceux-ci sont appelés « centres de coûts » dans le suivi PENTAGONE. 4 Définition des rubriques : Les rubriques (analytiques) sont des natures de dépenses (ou plus exactement en termes comptables « nature de charges ») regroupant des lignes du Plan Comptable Général. 4 Définition des sections : Une section (analytique) regroupe des lignes du bordereau des prix englobant des tâches techniquement similaires. Exemple : . Chaque section a un responsable. Charges de personnel . Amortissements . afin de ventiler les dépenses conformément à la structure de responsabilité du chantier (cf. Sous-traitants . ….Assainissement . car les recettes ne sont alors pas prises en compte.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections II DESCRIPTION ET CLASSIFICATION DES DEPENSES ET RECETTES Le suivi de chantier requiert préalablement l’identification des sources élémentaires de dépenses ou de recettes.Chaussée. sont définies des sections qui sont des centres de profit. Exemple : . Par ailleurs. organigramme). et ayant un caractère homogène par leur nature. appelées rubriques. Page 16/16 Version 1 Date de création :22/06/2000 . suivant la logique d’exécution des travaux. Fournitures .Terrassements .
Cette catégorie de personnel est dépendante d’un planning de présence sur chantier. Elles peuvent toutes être regroupées ou scindées suivant les besoins particuliers de chaque chantier. L’analyse des rubriques lors de la préparation de chantier permet l’établissement d’un système de collecte et de valorisation des informations physiques matérialisant les rubriques. II. En général. seules les fonctions d’encadrement de chantier (Directeur de travaux.1.1 Rubriques de dépenses Les rubriques sont généralement standard. Seul doit être suivi le personnel imputé au chantier par opposition au personnel de l’Agence qui est imputé à l’Agence et facturé au chantier par le biais d’un pourcentage forfaitaire. Les rubriques de dépenses II. et ceux qui interviennent indirectement dans les dépenses comme l’encadrement ou la main d’œuvre affectée sur des tâches comptées en frais de chantier.1 Rubriques Deux types de rubriques se distinguent : I. Les rubriques de recettes II. ils sont imputés à la main d’œuvre locale mensuelle (cf.1 Personnel Il faut distinguer les besoins en main d’œuvre directement liés à la nature et aux quantités d’ouvrages à réaliser (main d’œuvre horaire prévue en fonction d’un rendement horaire d’exécution).3 Personnel expatrié Le personnel expatrié est caractérisé par des compétences particulières correspondant. Elle est considérée comme un poste fixe sur un mois tout en étant variable en fonction de la durée du chantier. § suivant).1.1. La rubrique « personnel » est à suivre par mois (encadrement) ou par heure (autre). Conducteur de travaux.1. à des besoins spécifiques du chantier qui ne peuvent pas être satisfaits localement. ponctuellement ou sur la durée totale des travaux. Chef de chantier…) sont considérées dans cette rubrique. I.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections II.1. Page 17/17 Version 1 Date de création :22/06/2000 . Pour ce qui est des agents de maîtrise ou des conducteurs d’engins expatriés.
comme il est précisé dans la rubrique « sous-traitant ».1.1. d’où la nécessité de le suivre séparément de la rubrique précédente. a) Enfin vient la main d’œuvre horaire qui est recrutée localement sur la base du taux moyen horaire de travail du pays concerné. également. cette partie de la main d’œuvre devra faire l’objet d’un suivi séparé. Cette sous-rubrique se différencie du personnel expatrié par son barème de salaire. Un chantier peut.4 Personnel local Au sein de la main d’œuvre locale nous distinguons la main d’œuvre mensuelle et la main d’œuvre horaire. La main d’œuvre mensuelle (y compris les expatriés africains) est imputée dans les frais de chantier. Page 18/18 Version 1 Date de création :22/06/2000 . Dans ce cas. pour en assurer le suivi en fonction des statuts particuliers existant d’une catégorie à une autre. Elle est constituée en général d’agents de maîtrise ou de personnel spécialisé (Chauffeurs d’engins par exemple). avoir recours à un prestataire de services qui fournit de la main d’œuvre. Le responsable de chantier doit notamment faire attention aux acomptes versés aux ouvriers en cours de mois afin de les déduire des salaires en fin de mois Remarque : Le responsable de chantier doit avoir une bonne connaissance de son personnel.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections I.
Le responsable de chantier devra.6 Gestion par chantier Dans ce cas.1. pièces d’usure et lubrifiants. On créera généralement une section analytique spécifique pour la mécanique. 1.1.1.1.1.2 Matériel Deux types de gestion sont possibles suivant qu’il existe ou non une gestion centralisée du matériel dans l’agence : Ø La gestion centralisée (matériel « loué » en interne).1 Pièces de rechange. I.1. Tous les frais d’entretien. dans ce cas. Le matériel est loué à l’heure de marche. Les amortissements sont imputés au chantier selon les règles fiscales habituelles en vigueur dans le pays concerné. d’usure et des lubrifiants car elles sont comprises dans le prix de location du matériel. pièces d’usure et lubrifiants.1. Ø La gestion par chantier (matériel « acheté » par le chantier ). Le responsable de chantier doit donc considérer. que son chantier est dépositaire du matériel et non propriétaire. Il se donne ainsi les armes pour une négociation de prix quand cela est possible.5 Gestion centralisée Le matériel appartenant à l’agence est dans ce cas considéré comme « loué » au chantier ( au tarif de location interne unique pour l’ensemble de l’agence).1.3 Location externe de matériel Dans certains cas le chantier peut avoir recours à une location externe de matériel. II. Page 19/19 Version 1 Date de création :22/06/2000 .1. Il faut donc les anticiper et les évaluer. I. (Pièces de rechange. sont également imputés au chantier. en évaluant la valorisation du service offert sur la base d’un tarif interne.1. le matériel neuf ou d’occasion est considéré comme acheté par le chantier. Le responsable du chantier ne se préoccupe pas des charges de pièces de rechange. dans ce cas. porter une attention particulière au prix de location.1. le personnel d’entretien).PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections II.
Il doit également faire un suivi de la présence du matériel afin que celui-ci quitte le chantier dans les meilleurs délais au terme de son utilisation effective. à des tarifs locaux. consommables. en même temps.). Ainsi. Aussi le responsable du chantier doit clairement connaître les responsabilités qui lui incombent sur le matériel pour préparer son budget.1. pétrole) est exposé à un risque de vol.. Il est donc impératif d’être rigoureux dans son suivi. de plus. des écarts peuvent être conséquents et financièrement désastreux pour le chantier. II. il convient de voir si la formule de révision de prix est favorable au chantier ou pas. est soumis. Il est sujet à des fluctuations de prix à l’échelle internationale (cours du Brut et du dollar US) et. En phase de préparation et/ou en cas d’une augmentation de prix imprévue. ce type de ressources (essence. Le matériel doit être considéré différemment selon qu’il est interne ou non à l’entreprise et selon qu’il est géré de manière centralisée ou non.4 Carburant Le carburant est un point crucial quand il s’agit d’un chantier nécessitant d’importants moyens matériels (Terrassement. par simulation. etc. Routes). nécessité de déplacements accrus. Les besoins en carburants définis par l’étude de prix peuvent. Le carburant est une source de dépenses importante et facilement soumise à de nombreuses fluctuations d’ordre technique ou non. varier en fonction de facteurs imprévisibles (forte consommation de certains engins. Il mérite donc une attention particulière sur le chantier.1. transport sur chantier) de manière à définir clairement les limites de prestations. De surcroît. gasoil. Page 20/20 Version 1 Date de création :22/06/2000 .PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections Il faudra également être prudent sur la composition du prix de location (entretien. manutention.
…) . Le risque de surplus et de détérioration du stock . Le stock de sécurité . afin de mieux déterminer les plannings de fournitures et prévoir pour les délais d’approvisionnement des marges de sécurité. 2. Le coût de stockage (frais financiers.1. 4.5 Fournitures Les fournitures utilisées doivent être comptabilisées rendues sur chantier. Une fois les fournitures rendues sur le chantier il est primordial d’instaurer une chaîne de responsabilisation des intervenants et de créer un système de contrôle efficace. L’équation permettant de déterminer ces plannings d’approvisionnement doit prendre en compte : 1. Les avantages liés à une commande auprès du fournisseur plus importante en terme de réduction du prix unitaire : 4 volume plus important = prix unitaire plus faible .1. Les contraintes d’approvisionnement devront être considérées. Les délais d’acheminement .PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections II. Page 21/21 Version 1 Date de création :22/06/2000 . 5. entrepôt. 3. 7. et notamment la différence entre voie maritime/voie aérienne . Les risques liés à une évolution des prix non reflétée dans la formule de révision du marché. Les besoins du chantier planifiés dans le temps . c’est-à-dire en incluant les frais de transport et de transit. 6. Les coûts d’acheminement : 4 Partie fixe et partie variable . Le responsable de chantier devra notamment instaurer un suivi du stock. 8.
7 Consommables Les consommables. : explosifs et accessoires de carrières).1. Page 22/22 Version 1 Date de création :22/06/2000 .6 Transport Cette rubrique. inclut les frais d’amenée et de repli du matériel. ne rentrent pas directement dans la composition des ouvrages (ex. les tâcherons doivent faire l’objet d’un suivi comptable rapproché.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections Les fournitures livrées sur le chantier (par les unités de production propres au chantier - interne ou par un fournisseur extérieur .1. Elles exigent un suivi rigoureux sur chantier au niveau des stocks et de l’utilisation.8 Stocks Les stocks sur chantier peuvent être soumis à d’importants flux qu’il est indispensable de surveiller. Leur mode de transport doit être justement évalué. Ils donneront mensuellement leur total d’heures qui devra être comparé au total des pointages effectués sur chantier. afin de vérifier la facturation. II. mais engendrent des dépenses sur le chantier. Les fournitures doivent être comptabilisées rendues sur chantier.externe) doivent faire l’objet d’une trace écrite. Une gestion appropriée du magasin doit être mise en place.1.1. II. Rappelons que les stocks ne sont pas une charge (à l’exception des écarts d’inventaire et des dépréciations). Les consommables ne sont pas directement facturables au client.1. II. Les critères de suivi sont identiques à ceux des fournitures. Contrairement aux sous-traitants qui possèdent d’ores et déjà une structure d’entreprise permettant les procédures de facturation.1.1. par opposition aux fournitures.9 Sous-traitants et Tâcherons Les sous-traitants sont suivis par le biais de leur contrat.1. II. au travers d’un suivi manuel et de SOGEMAT (pour les pièces de rechange).
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections II. II. sur la période pour laquelle ils sont présents dans le pays (par opposition aux Admissions Temporaires Normales (ATN) qui sont en exonération des droits de douane). En font notamment partie les Admissions Temporaires Spéciales (ATS) qui sont des frais de douanes imputés au chantier au prorata de l’amortissement du matériel.1.11 Liste récapitulative des rubriques Personnel Personnel expatrié Personnel local mensuel Personnel local horaire Matériel Location interne Amortissements Pièces de rechange Lubrifiant Location de matériel Carburant Fournitures Consommables Stocks Sous-traitant Tacherons Taxes et redevances Page 23/23 Version 1 Date de création :22/06/2000 .1.1.10 Taxes et redevances Les taxes et redevances regroupent toutes les charges dues à l’Etat ou à des organismes parapublics.1.
Page 24/24 Version 1 Date de création :22/06/2000 . Travaux (Marché Principal et avenants) x (référence éventuelle aux Ordres de Service successifs) 2.2 Rubriques de recettes Les recettes du chantier font généralement appel aux notions de situation administrative et de situation interne décrites ci-après. Autrement dit. Exemple de présentation d'une Situation Administrative (Travaux Publics) : 1. La description de ces notions s’inspire de la définition qui en a été faite dans le module Intraweb : Administratif / Notions de base / Recettes / Droit à Recettes. II.1. Approvisionnements (éventuellement) x 4.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections II. plus loin). de tous les travaux exécutés facturables à un instant donné au client d'après les conditions du marché.) x Total travaux x 3. depuis l'origine de l'affaire. la Situation Administrative ne peut être considérée comme caractérisant correctement la situation interne (cf.2.1 Situation Administrative (SA) La situation administrative est la facture (« décompte provisoire ») émise pour le client.1. Révision des prix x Situation Administrative (hors taxes) x Comme la totalité des travaux effectués à un instant donné n'est pas toujours facturable (notamment toutes les natures d'ouvrages incomplètes). Travaux supplémentaires (-id. c’est le montant cumulé.
qu'ils soient terminés ou non. certains approvisionnements).2 Situation Interne (SI) La situation interne constitue l’indicateur réel de l’activité à prendre en compte pour dégager un résultat au stade à chaque période.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections L’appellation "Administrative" vient de ce que la présentation de cette situation est imposée par l'Administration.2. La situation interne représente le montant chiffré. La composition indiquée ci-dessus est celle qui est généralement adoptée dans des marchés sur prix de bordereau. c'est-à-dire justifiables devant le client même si. en valeur vente. La Situation Administrative incorpore systématiquement celle des sous-traitants. la Situation Administrative est généralement estimée. ils ne font pas l'objet de prix particuliers dans le contrat (par ex. Page 25/25 Version 1 Date de création :22/06/2000 . C’est le montant cumulé depuis l'origine de l'affaire. selon des termes convenus au marché. Dans le cas de marché à prix forfaitaire. installation et repli de chantier. II. de la totalité des travaux et ouvrages facturables à cet instant.1. en % d'avancement de l'ouvrage ou des parties de l'ouvrage. des recettes auxquelles l'entrepreneur peut prétendre à un instant donné en fonction des travaux exécutés. dans certains cas.
Même si la forme de cet attachement dépend de l’usage. il convient de formaliser le relevé des travaux de manière systématique afin d’obtenir les bonnes informations en temps voulu. C'est la S.I. décompter les quantités d'ouvrages réalisées et facturables. celle-ci soit rigoureusement égale à la Situation Administrative c'est pourquoi l'adjectif facturable (au sens de "vendable") accolé aux travaux et ouvrages exécutés. 2. C'est en quelque sorte la rémunération que l'entrepreneur serait en droit d'exiger du client si. Page 26/26 Version 1 Date de création :22/06/2000 . Pour cela. le responsable de chantier doit organiser les opérations permettant de faire un relevé de travaux (Attachement) en collaboration avec le Topographe et les Métreurs. Elle est prise en compte en comptabilité Analytique. à multiplier ces quantités par leur prix de vente .PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections Du point de vue de la gestion. Toute méthode de calcul de la S. du fait de ce dernier. la situation interne caractérise fidèlement l'évolution de l'affaire.I doit être telle qu'au moment de la réception provisoire (en fin de travaux). est essentiel. le chantier venait à s'interrompre. les clauses d'actualisation et de révision des prix.) est ce que l'on appelle couramment la Situation Méritée dans le Bâtiment. La méthode de calcul de la Situation Intérieure consiste à : 1.I qui servira d'assiette pour le paiement des abonnements et majorations pour frais de structures appliquées à l'affaire. Cette situation intérieure (S. à appliquer au montant total obtenu. 3.
Page 27/27 Version 1 Date de création :22/06/2000 .PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections La Situation Intérieure est établie chaque mois. I. à partir des métrés et autres évaluations exactes de l’avancement relevés sur le chantier et rassemblés en fin de mois (le 25 du mois en général). au plus tard le deuxième jour du mois suivant. I. Il est recommandé d’ouvrir le Dossier des Réclamations. dès l’ouverture d’une affaire pour obtenir le paiement : 4 des travaux demandés par le client mais n’ayant pas donné lieu à un avenant pour travaux supplémentaires . le carburant ou le ciment) au cours de l’exécution. 4 des travaux engendrés par des phénomènes imprévisibles (météo.1.1. contenant l’ensemble des réclamations. Les formules de révision de prix sont parfois prévues dans le contrat afin d’équilibrer une éventuelle hausse ou baisse de prix.8 Réclamation (« CLAIM » en anglais) Une réclamation est une demande de paiement résultant d’un changement de l’exécution des travaux telle qu’elle était prévue initialement dans le contrat.1. accidents.…). etc…) ou extérieurs (tiers.1.7 Révision de prix La plupart des affaires sont conclues avec des prix qui sont susceptibles d’évoluer (comme le personnel.
Les sections (directes) de travaux : dont les recettes correspondent à la facturation client. ouvrages.. si l’on est incapable de saisir les pointages du personnel de manière différenciée..2 Les sections Une section correspond à un poste de travaux (ou de prestations . On trouvera ci-dessous une liste de sections possibles. Page 28/28 Version 1 Date de création :22/06/2000 .PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections II. Il faut chercher à limiter le nombre de sections afin de ne pas créer un système d’analyse trop complexe en veillant à ce que celles-ci soient suffisamment exhaustives pour refléter la situation du chantier. Camp Sud. répertoriées par métier. Par exemple il faudra regrouper les sections. Les sections (indirectes) de prestations : qui facturent leur production à des sections de travaux. main d’œuvre de la mécanique. chaussée. qui représentent autant de sections.). ex : la mécanique) dont on souhaite connaître les produits et les charges afin de mieux les suivre. ou encore par toute autre division jugée pertinente. 3. en nombre ici volontairement large (correspondant à des chantiers importants). 2. Les sections (indirectes) de frais fixes : dont la valorisation (Main d’œuvre d’encadrement. Le chantier peut être divisé par nature de travaux (ex : terrassement. Il existe 3 types de sections : 1. etc…) est ventilée sur l’ensemble des postes car il n’est pas facile de suivre ces dépenses de manière détaillée par nature d’ouvrage.…). Une seconde limite réside aussi dans la capacité à appréhender et imputer toutes les charges par section. ou par zones géographiques (Camp Nord.
démolition T 3 Terrassement T 4 Assainissement T 5 Fossés bétonnés T 6 Couche de fondation T 7 Stabilisation T 8 Couche de base T 9 Revêtements T 10 Ouvrages d’art T 11 Travaux divers II.1 En prestation P1 Concasseur P2 Centrale d’enrobés P3 Centrale à béton P4 Préfabrication Page 29/29 Version 1 Date de création :22/06/2000 .PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections II. décapage.2.1 ROUTES 4 Frais fixes F1 Frais indivis de chantier F2 Laboratoire F3 Topographie F4 Matériel de chantier 4 En travaux T 1 Installation de chantier T 2 Défrichage.1.2.
2.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections II.2.2.2 BATIMENT 4 Frais fixes F1 Frais indivis de chantier F2 Laboratoire F3 Topographie F4 Matériel de chantier II.1 En travaux T1 Installation de chantier Gros œuvre T2 Terrassements/Préparation de site T3 Fondations spéciales T4 Fondations traditionnelles T5 Superstructures T6 Travaux en maçonnerie Second œuvre T7 Charpente T8 Couverture et bardages T9 Etanchéité T 10 Menuiserie extérieure T 11 Menuiserie intérieure T 12 Faux Plafonds T 13 Revêtements de sols et murs T 14 Peintures Corps d’états techniques T 15 Plomberie T 16 Climatisation T 17 Ventilation T 18 Electricité courants forts T 19 Electricité courants faibles Voiries et réseaux divers T 20 Voiries T 21 Réseaux T 22 Clotures et Divers Page 30/30 Version 1 Date de création :22/06/2000 .
Ponts.2. Ainsi.2.Etanchéité T 6 Divers II.2 En prestation P1 Concasseur P2 Centrale à béton P3 Préfabrication Les sections relatives au génie civil ne peuvent pas être détaillées ici (particulièrement la section superstructure) eu égard aux différences de structure et de conception des ouvrages (Barrages. Page 31/31 Version 1 Date de création :22/06/2000 . lors des phases de préparation en fonction de la configuration du projet (Ex : Pont : Piles – Tête de piles . Silos).Tablier – Culées – Remblais contigus).2 En prestation P1 Centrale à béton P2 Préfabrication II.2.1 En travaux T 1 Installation de chantier / Préparation T 2 Fondations spéciales T 3 Travaux spéciaux T 4 Superstructures T 5 Revêtement .2. il appartient aux responsables de chantier de réaliser leur propre subdivision adaptée à l’ouvrage.3.3.3 OUVRAGES D’ART 4 Frais fixes F 1 Frais indivis de chantier F 2 Laboratoire F 3 Topographie F 4 Matériel de chantier II.2.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections II.
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections Page 32/32 Version 1 Date de création :22/06/2000 .
2.2.2.5 HYDRAULIQUE / USINE DE TRAITEMENT 4 Frais fixes F1 Frais indivis de chantier F2 Laboratoire F3 Topographie F4 Matériel de chantier II.2.2.2 En prestation P1 Centrale à béton Page 33/33 Version 1 Date de création :22/06/2000 .1 En travaux T 1 Génie civil T 2 Process T 3 Travaux divers II.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Rubriques et Sections II.5.4 HYDRAULIQUE / CANALISATION 4 Frais fixes F1 Frais indivis de chantier F2 Laboratoire F3 Topographie F4 Matériel de chantier II.5.4.1 En travaux T 1 Fourniture du tuyau T 2 Fournitures diverses T 3 Terrassement de la tranchée T 4 Pose et remblaiement T 5 Travaux divers II.
III COMPTABILITE DE CHANTIER
III.1 Introduction :
Le chantier est un centre de profit qui dégage un compte de résultat mensuel et cumulé (bilan
- flash). Ce bilan – flash est réalisé sur le chantier pour permettre à l’entreprise de connaître la
situation financière du chantier à la fin du mois.
Le bilan – flash ne peut être entièrement correct dans la mesure où il est établi sur une base de
provision des dépenses, et parfois sans considérer certaines dépenses imputables au chantier.
Par ailleur, les chantiers n’ont pas pour vocation de faire de la comptabilité, ce qui explique
que la comptabilité de chantier ne tient lieu que d’indicateur de gestion, permettant de dégager
rapidement des écarts avec les droits à dépenses.
La Comptabilité Analytique d’Agence (CAE) est établie de manière précise, en éclatant par
chantier la comptabilité générale, à l’agence. Elle sort à la fin du mois M + 1.
Ce chapitre définit donc l’ensemble des notions utilisées et la démarche à suivre pour obtenir
la meilleure analyse comptable du chantier.
III.2 Dépenses du chantier
Une dépense est définie comme étant une contre partie monétaire d’un achat de biens ou de
services ; sa caractéristique principale étant d’être à la fois une dette et un engagement de
paiement vis à vis d’un tiers qu’il soit ou non de l’entreprise.
Sur le chantier, on distingue trois types de dépenses :
1. Les déboursés secs : ce sont des charges constituées de tâches élémentaires consommant
chacune des ressources. Ces charges sont consommées à l’avancement et ne sont affectées
d’aucun coefficient de majoration, d’où le terme de « secs ». Ce sont des frais directs (y
figurent : la main d’œuvre horaire, le matériel, les fournitures et consommables).
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2. Les frais de chantier : ce sont des dépenses complémentaires imputables sur l’ensemble
du chantier et sans lesquels celui-ci ne pourrait se faire. Ce sont donc des dépenses
induites par des ressources qu’il n’est pas possible d’affecter à une tâche unitaire mais qui
sont à l’usage général. On distingue donc :
4 Les installations ;
4 La main d’œuvre d’encadrement ;
4 La main d’œuvre frais de chantier (ex. : Mécaniciens) ;
4 Certains matériels ;
4 Les charges d’exploitation (frais de gestion, hébergement, consommables non
inclus dans la production, etc…).
Ce sont des frais indirects.
3. Les frais généraux : ce sont des frais imputables au chantier mais qu’il n’est pas possible
de ventiler sur une production précise. On distingue :
4 Les frais généraux d’exploitation : frais d’études, frais de siège, assurances, etc..
4 Les frais généraux d’agence : frais de direction, frais commerciaux, frais
financiers, impôts et contributions, les charges exceptionnelles, etc…
Ce sont des frais indirects également.
La première étape dans la démarche de suivi est la valorisation des dépenses. Celle-ci consiste
à rassembler toutes les informations relatives aux dépenses induites par l’utilisation des
ressources sur chantier.
Cette étape se fonde sur les procédures de collecte et de traitement de l’information décrites
dans le chapitre relatif au circuit de l’information, et aide à établir les bilans en quantité des
ressources sur une période donnée (Main d’œuvre, Matériel, Fournitures, Sous-traitants,
Encadrement et Charges diverses d’exploitation : téléphone, eau, électricité, etc...).
Les bilans en quantité sont valorisés pour obtenir les dépenses réelles.
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La dépense doit être prise en compte dès sa naissance en l’enregistrant et en la provisionnant.
La facture qui arrive en général bien après ne servira que de contrôle des montants.
Par conséquent, la saisie quotidienne des dépenses de ressources devient primordiale pour
assurer une bonne gestion des ressources et connaître un encours précis des dépenses.
III.3 Bilan – flash
Le bilan- flash rassemble les bilans de ressources obtenus lors de la valorisation des dépenses,
et donne par ressources ou natures de dépenses, les charges correspondantes du mois.
Le résultat, qui reste prévisionnel, est alors obtenu en déduisant les dépenses totales du
montant de la situation intérieure.
Le bilan - flash est éclaté par section afin de déterminer une recette et une dépense, c’est-à-
dire un résultat par section.
En résumé, nous pouvons constater l’intérêt de ce qui précède sur le synoptique suivant (N.B :
les écarts seront traités dans le chapitre suivant.) :
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PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Comptabilités SYNOPTIQUE DE RESULTAT PREVISIONNEL Personnel Matériel Carburant Fournitures Sous traitants Charges diverses METRES Saisie quotidienne des quantités Attachements Valorisation des dépenses Bilan Bilan Bilan Bilan Bilan Sous Bilan Charges Personnel Matériel Carburant Fournitures traitants diverses (tél. electricité. Eau BILAN FLASH SI SA Résultat estimé au stade Page 37/37 Version 1 Date de création :22/06/2000 .
C’est le montant théorique des dépenses (global et/ou par nature) correspondant aux quantités d'ouvrages (élémentaires ou non) entrant dans la Situation Interne à un instant donné de l'exécution et valorisées à partir des dotations (quantités. et donc de la contre étude (Phase III). etc. Ce droit à dépenses est calculé en quantité et en valeur par application des dotations aux quantités d'ouvrages exécutés.4 Droit à dépenses Le droit à dépenses contrairement aux notions précédentes est purement théorique et découle de la phase de préparation.flash il donnera l’écart par rapport au budget. Ce droit à dépense n'est pas égal aux dépenses réelles puisqu'il n'incorpore ni les dépenses engagées en vue de travaux non encore exécutés. Page 38/38 Version 1 Date de création :22/06/2000 . Cependant il reste la base de référence pour le contrôle de la gestion prévisionnelle du chantier : avec le bilan .). ni les éventuels surcroîts de consommation sur le chantier.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Comptabilités III. par nature de dépenses. prévues en Phase III pour exécuter les travaux) et prix prévus dans la Phase III. Les calculs doivent tenir compte des modifications apportées aux prévisions de la phase III en raison de travaux supplémentaires qui ont pu être exécutés depuis le début du chantier et des variations de prix élémentaires (marchandises. main d'œuvre. et avec la situation interne il donnera le résultat prévisionnel au stade.
Exemple Type en Annexe à la fin du document Page 39/39 Version 1 Date de création :22/06/2000 .X2 . c’est-à- dire une affectation des produits et des charges aux différents chantiers gérés par l’Agence.W5 W5 – X5 Charges d’exploitation D6 .W6 W6 – X6 RESULTAT RP R1 R2 Comparaison des résultats estimés et prévisionnels Comparaison des résultats estimés et réels Cf.W2 W2 – X2 Carburant D3 .X3 . La comptabilité analytique d’Agence intervient dans le processus de gestion de chantier comme une méthode de validation des résultats du bilan –flash.W3 W3 – X3 Fournitures D4 . RECETTES +Y +Y +Y DESIGNATION DES DROIT A DEPENSES BILAN COMPTABILITE ECART RUBRIQUES PAR RESSOURCES FLASH ANALYTIQUE Agence POUR LE MOIS Chantier Pentagone Main d’œuvre D1 .X1 .X4 . PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Comptabilités III. La comptabilité analytique est un éclatement de la comptabilité générale par chantier.X6 .W1 W1 – X1 Matériel D2 .W4 W4 – X4 Sous traitants D5 .X5 .5 Comptabilité analytique d’Agence.
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Comptabilités SCHEMA RECAPITULATIF DES COMPTABILITES DE CHANTIER ET D’AGENCE PRODUITS ET CHARGES CHANTIER …. CHANTIER C CHANTIER B CHANTIER A Répartition par chantiers ….E) CHANTIER A Page 40/40 Version 1 Date de création :22/06/2000 .A. Ouvrages Chaussée Terrassement Répartition par sections CHANTIER A COMPTABILITE COMPTABILITE DU D’AGENCE (C.
des sous totaux de quantités valorisés en fonctions des dits codes. donneront la part de chaque ressource sur les dépenses de la section. L’analyse par section est alors un moyen permettant d’avoir une vue un peu plus fine du chantier par une ventilation des dépenses par centre de coûts ou sections (ex. il faut nécessairement en amont de la collecte de l’information (cf.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Comptabilités III. Pour cela. Le tableau comparatif de résultat du paragraphe n°4 donne une situation des dépenses par ressource mais dont on ne connaît pas la ventilation sur les différentes natures d’ouvrages en travaux. en fondations.). répartition des ressources en terrassement.6 Analyse des sections Nous venons de voir la démarche à adopter pour obtenir une analyse de résultat global sur le chantier. Page 41/41 Version 1 Date de création :22/06/2000 . etc…. Ces dépenses seront comparées au droit à dépenses de la section pour évaluer la qualité d’utilisation ressources en travaux par rapport aux prévisions budgétaires. en carrière. Ainsi grâce aux bilans de ressources. sur le synoptique précédent) répartir les quantités de ressources par codes de sections préalablement choisies pour être suivies (les plus importantes en général).
A la fin de chaque mois.1 Comparaison de la SI et des dépenses comptables La première analyse à faire permet de connaître « l’état de santé » global du chantier. On peut alors partiellement interpréter les deux résultats grâce aux écarts – budgets par ressources ou natures de dépenses.W4 W4 – X4 Sous traitants D5 X5 .W2 W2 – X2 Carburant D3 X3 . IV.W5 W5 – X5 Charges d’exploitation D6 X6 . Toutefois cette analyse se veut provisoire dans la mesure où le résultat estimé doit être validé par la seconde étape.flash n’est qu’une estimation des dépenses par le chantier.W6 W6 – X6 RESULTAT RP R1 R2 Page 42/42 Version 1 Date de création :22/06/2000 .PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Analyse des écarts IV ANALYSE DES ECARTS L’analyse des écarts est le but ultime du suivi. C’est l’outil d’aide à la décision. Cette analyse est celle du résultat de chantier. différente d’un bilan comptable répondant à des règles bien précises et intégrant toutes les sources de dépenses.W1 W1 – X1 Matériel D2 X2 . RECETTES Y Y Y DESIGNATION DES DROIT A DEPENSES PAR BILAN FLASH COMPTABILITE ECART RUBRIQUES RESSOURCES ANALYTIQUE DU MOIS Main d’œuvre D1 X1 . Le résultat est dit « estimé » car le bilan . La démarche se fait en deux étapes : 1.W3 W3 – X3 Fournitures D4 X4 . on obtient le résultat estimé au stade que l’on compare au résultat prévisionnel obtenu à partir du droit à dépenses. à partir des bilans – flash et de la SI.
2. Au mois qui suit (M+1), la comptabilité analytique d’Agence fournit les dépenses
imputées par ressources au chantier, et permet de connaître avec la SI du mois M, le
résultat au stade. On peut donc alors constater les écarts dus à une mauvaise estimation
des dépenses sur chantier, et justifier l’écart entre les résultats.
Dans le cas d’une bonne estimation le résultat au stade estimé (R1) sera très proche du
résultat au stade (R2),mais sans être nécessairement égal au résultat prévisionnel (R P) car
ce dernier ne prend pas en compte d’éventuelles dépenses engagées pour des travaux non
encore réalisés. Il convient d’analyser aussi l’évolution du résultat en cumulé.
IV.2 Comparaison du droit à dépenses et des dépenses
comptables par sections
La connaissance du résultat mensuel ou cumulé d’un chantier ne permet que de connaître son
état financier global, mais ne permet pas de justifier de manière précise les variations de
C’est pourquoi il convient de se pencher sur une analyse comparative des droits à dépenses et
des dépenses en ressources (du bilan – flash ou de la CAE) par sections. Cette comparaison
apporte au responsable de chantier des informations pertinentes sur le déroulement de son
chantier, c’est-à-dire sur l’utilisation des ressources par nature d’ouvrages.
En effet, par le droit à dépenses, le patron d’un chantier dispose d’un budget découlant
directement des hypothèses prises lors de la préparation du chantier (Phase III). Il peut ainsi
connaître son droit à dépenses par section, et le comparer aux informations comptables (du
bilan – flash) issues de la répartition des dépenses par sections.
Les écarts viendront soit d’un écart de quantités ( sur ou sous consommation de ressources par
rapport au budget) ou de prix (variation du prix unitaire des ressources mises en œuvre).
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Cela lui permet alors de :
1. Tirer des conclusions sur les écarts ;
2. Réagir par rapport à ses écarts en corrigeant ses hypothèses ou en organisant d’une
autre manière son chantier ;
3. Justifier ses écarts par rapports à sa hiérarchie ;
4. Eviter les répercussions éventuelles dues à ses écarts.
Cette analyse concerne principalement, les natures d’ouvrages en exécution, mais aussi
certains éléments comptabilisés en tant que frais de chantier, comme les installations.
IV.3 Ecart entre la SI et la SA
L’écart SI – SA est un indicateur important qui renseigne sur les produits générés par le
chantier au cours de l’avancement des travaux. Cet indicateur fait partie des informations
contenues dans le tableau de bord du chantier, c’est-à-dire qu’il participe à la chaîne de
contrôle de son résultat (analyse de la profitabilité du chantier).
L’écart SI –SA mesure la différence entre la SA qui représente l’engagement du client à payer
les travaux effectués, et la SI, qui reflète exactement l’avancement du chantier.
Il faut distinguer les 2 cas possibles :
1- SA<SI :
a) il y a soit un décalage dans la facturation dû aux délais d’approbation de la valeur des
travaux par le maître d’œuvre ou la mission de contrôle ;
b) soit une facturation différée des installations de chantier dans le cas où celles-ci sont
payées au prorata de l’avancement (alors qu’elles ont été prises intégralement en
Ces situations entraînent des écarts défavorables au bilan de chantier.
2- SA>SI :
Il y a une surfacturation temporaire de travaux, et dans ce cas l’écart est favorable à
Toutefois à la fin d’un chantier l’écart SI-SA est nul. Autrement dit : SI=SA.
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Chaîne contrôle dans laquelle intervient l’écart SI – SA.
SI SA Exigible client Encaissement
Dans un second temps L’écart permet de compléter
Ecart SA-SI Ecart Connu
SI SA Encaissement
Exigible client
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Objectifs La procédure a pour objectif de permettre aux opérationnels du chantier.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Planification V PLANNINGS Domaine La procédure regroupe l’ensemble des opérations relatives à la planification. Opérateurs Le directeur de travaux Le conducteur de travaux Le chef de chantier L’administratif de chantier Page 46/46 Version 1 Date de création :22/06/2000 . d’avoir un référentiel temporel et une prévision des ressources.
en vue de déterminer leur enclenchement dans le temps.1 Introduction La planification des travaux est établie par les responsables en charge du projet au cours de la Phase III. grâce aux plannings ont une prévision des besoins à l’avancement. Elle constitue donc un repère pour les responsables de chantier. En effet.1. qui. Ils peuvent également prévoir les incidences d’un aléa éventuel sur les autres tâches. La planification consiste à positionner les tâches sur un calendrier. les opérationnels peuvent ainsi anticiper les dysfonctionnements et augmenter la productivité. Page 47/47 Version 1 Date de création :22/06/2000 . La planification revêt une importance primordiale pour le chantier car elle permet de : 4 Définir et simuler le déroulement des travaux avant le démarrage effectif .PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Planification V. La planification est donc impérative et doit continuellement être actualisée pendant la période d’exécution. 4 Gérer les délais d’exécution et les ressources utilisées pendant son déroulement.1 Planning d’exécution V.
: Terrassement d’une fouille avant de poser une canalisation. aisément être modifié ou corrigé. : Temps de séchage d’un béton. Primavera. Les résultats fournis par ces logiciels ont l’avantage de tenir compte de l’interdépendance des tâches et des contraintes de calendrier (jours ouvrables. Ex.1. 3. 2. Technique : elle comprend des temps techniques imposés par les règles de l’art. en prenant en compte les rendements issus de l’étude de prix . V. Ex. Définir la finalité de l’opération à planifier : ex. Affecter une durée à chaque tâche. tandis que l’aide d’un logiciel permet une souplesse d’utilisation. horaires de travail légaux. etc. jours chômés. Définir les antériorités à chaque tâche.3 Construction d’un planning La construction d’un planning peut se faire manuellement ou à l’aide d’un logiciel de planning : 1. Décomposer l’opération en tâches de réalisation : cette étape consiste à inventorier les tâches à réaliser en fonction des modes constructifs retenus et des avant-métrés d’ouvrages . La démarche globale à suivre est de : 1.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Planification V. Ex : la production journalière d’une centrale de concassage. Rendement : elle prend en compte le rendement des ressources mobilisées.2 Démarche de la planification La planification doit tenir compte de trois contraintes : 1. pour les petits et moyens projets . Les opérationnels saisissent les tâches ainsi que leurs durées. puis analysent et simulent le déroulement de leur chantier. leurs liens et leurs dates de réalisation. Microsoft Project..1.). pour les grands projets car il est très complet. Le planning à l’avancement peut dès lors. : construction de 57 kms de chaussée bitumée . 2. 2. 3. La méthode manuelle s’avère fastidieuse. Page 48/48 Version 1 Date de création :22/06/2000 . 4. Chronologique : elle impose un ordre d’exécution pour les différentes tâches en fonction de leur interdépendance.
Heures de main d’œuvre directe . En effet. permet d’obtenir l’échelonnement prévisionnel des ressources sur la durée de chantier . qui. au delà de l’objectif de maîtrise des délais.2. Répartition de la main d’œuvre indirecte . représentant l’effectif à affecter aux tâches. et cela à partir de la définition des sous-détails de prix préalablement faite durant la Phase III. une fois que les tâches unitaires sont figées sur le calendrier. 5. 2. les quantités suivantes peuvent être calculées de manière journalière. Sous traitants. 4. Quantités de fournitures . Les résultats des calculs ainsi obtenus sont présentés sous forme d’un planning de consommation des ressources pour les fournitures et le matériel.2 Planning des ressources V. Ainsi. Ce dernier. et une courbe. Page 49/49 Version 1 Date de création :22/06/2000 . mensuelle et même cumulées en fonction des tâches retenues : 1. permet aux responsables chargés du déroulement des travaux de disposer d’un « tableau de bord » des prévisions de ressources en vue de faire un suivi fiable et réaliste de celles-ci.1 Introduction Le planning des ressources découle du planning d’exécution décrit précédemment. Ce résultat peut être obtenu par l’utilisation du module de planification du logiciel Pentagone. grâce aux saisies des dates découlant d’un planning d’exécution. 3.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Planification V. pour la main d’œuvre. Heures et quantités de matériel . hebdomadaire. les ressources peuvent être planifiées dans le temps.
Il en découle donc une courbe de main d’œuvre qui représente en cumulé les effectifs (journaliers ou hebdomadaires) à affecter aux diverses tâches. : grues. Prévoir et engager la trésorerie correspondante : d’où la courbe de trésorerie grâce à laquelle des stratégies peuvent être établies vis-à-vis du client pour. Organiser la production de fournitures . d’un côté . Etablir un bilan économique du chantier. Réceptionner. 4. V. centrale de concassage) ainsi que l’installation et le repli de chantier. : la grue ou la centrale à béton). diminuer les risques et les frais financiers du chantier.2. Il a également pour objectif de synchroniser la main d’œuvre utilisant un matériel commun (ex. pour une meilleur répartition du travail (productivité) et un meilleur suivi.3 Descriptif des plannings Le planning de la main d’œuvre. Etablir des fiches journalières de travaux par équipes pour les Chefs de chantiers sur lesquelles figurent : les tâches à réaliser. Permettent de suivre l’évolution quantitative du chantier en comparant le réel et le prévisionnel. Les conséquence directes de ces plannings sont de : 1. d’affecter une équipe à chaque unité d’ouvrage. Consulter les fournisseurs de matériaux . distingue la main d’œuvre directe prévue pour la réalisation des unités d’ouvrages. Etablir les réservations de matériel .2 Intérêt d’un planning de ressources Les plannings de ressources présentent un grand intérêt pour les responsables du chantier ils permettent de : 1. contrôler les commandes en cours de réalisation . A partir des besoins et objectifs prévus lors de la Phase III. 3.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Planification V. 2. et de l’autre la main d’œuvre indirecte. 2. Page 50/50 Version 1 Date de création :22/06/2000 . 4. 5. in fine. prévue sur le montage de machines spécifiques (ex. Définir les dates de repli du matériel.2. les quantités moyennes de matériaux à utiliser et le crédit d’heures à prévoir. d’une part. 3. il permet.
est déterminé par le temps d’emploi de chaque matériel : Quantité _ d ' ouvrage Temps _ d ' emploi = Rendement _ estimé _ du _ matériel Afin de mieux illustrer l’importance d’une démarche de planification de ressources un exemple décrit une telle démarche en annexe Page 51/51 Version 1 Date de création :22/06/2000 . Le planning de matériel. prend en compte la quantité des unités d’ouvrages élémentaires auxquels il faut appliquer un coefficient de perte issu des statistiques de consommation de l’entreprise pour chaque fourniture (de l’ordre de 5%).PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Planification Le planning des fournitures.
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Planification EXEMPLES Page 52/52 Version 1 Date de création :22/06/2000 .
91 h 8 voyages Durée de cycle 0.8 h/j : 1.20 h 4. X 9.83 2 Rendement pratique de la pelle 30 m3/h x 0.375m3 375m3 Durée du chantier 2400 : 375 m3 6j Constatation OK Constatation OK Choix 5 camions Pelle Mécanique 3200 f x 14 j 25 600.00 F Camions 4 x 12 j x 2400 f/j 115 200.01 h 0.01 h : 0.00 F Coût de location 115 200.01 h 8 voyages Durée du chantier 2400 : 375 m3 6.25 m3: 24.25 h) 0.01 h + 0.6 t/m3 Durée 15 j Contexte 1 Pelle mécanique CAT 307 Rendement théorique 30 m3/h 1 Capacité de transport du camion 10t : 1.12 h 0.85 2 Rendement pratique de la pelle 30 m3/h x 0.00 F Vitesse moyenne en charge 22 km/h soit 5 camions Vitesse moyenne à vide 32 km/h Temps de déchargement 0.91 h : 0.01 h Temps d'attente Camion (4 x 0.8 h/j : 0.00 F Coût au m3 64.25 h 3.12 h Distance entre le chantier et le lieu de décharge 9 km Temps de travail journalier 7.6t le m3 6.00 F 4 Nombre de camion pouvant être chargés 1.28 h Capacité maximale de la benne 12m3 01.80 h/j Temps d'attente pelle 1.09 h Nombre de voyage/jour/camion 7.25 m3 200m3 Durée du chantier 2400 : 200 m3 12 j Constatation durée dépassée Constatation OK Choix 4 camions Pelle Mécanique 3200 f x 14 j 38 400.12 h charge utile CU 15 t Temps de retour au chantier 9 km : 32 km/h 0.10 h charge utile CU 10 t Temps de retour au chantier 9 km : 45 km/h 0.25 h) 0.91 h Coût de location 2400 4 Nombre de camion pouvant être chargés 0.(3 x 0.9 m3/h Coût de location 4 000.25 h) .00 F Coût de location 153 600.91 h 8 voyages Durée du chantier 2400 : 150 m3 16 j Volume évacué /jour 3 x 8 voy.09 h 01.00 F Coût au m3 48.63 heure suplémentaire 350 Vitesse moyenne en charge 25 km/h soit 3 camions Vitesse moyenne à vide 45 km/h Temps de déchargement 0.0 F/j 3 Durée de cycle d'un camion Heure suplémentaire 450.10 h Distance entre le chantier et le lieu de décharge 9 km Temps de travail journalier 7.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Planification Démarche de planification de ressources 1.(3 x 0.09 h 01.01 h 8.10 h 0.11 h Volume évacué /jour 3 x 8 voy.8 h/j : 0.00 F Contexte 1 Pelle mécanique CAT 311B Rendement théorique 54 m3/h 1 Capacité de transport du camion 10t : 1.41 h Camion RENAULT 2 Temps de déchargement 0.0. Page 53/53 Version 1 Date de création :22/06/2000 .91 h .25 m3 150m3 Nombre de voyage/jour/camion 7.00 F Cet exemple démontre de manière concrète que le matériel le moins cher n’est pas nécessairement le plus économique.8 h/j : 1.0 F/j 3 Durée de cycle d'un camion Heure suplémentaire 550.0 voyages Durée de cycle 1.80 h/j Temps d'attente pelle 0.09 h Nombre de voyage/jour/camion 7.6t le m3 9. D’où l’importance de faire des choix comparatifs lors de la phase 3.16 h Temps d'attente Camion (4 x 0.20 h Capacité maximale de la benne 8m3 0. Evaluation d’un besoin en matériel : Volume de déblais à évacuer 2 400m3 masse volumique du déblais foisonné 1.20 h Temps de transport à la décharge 9 km : 22 km/h 0.83 25 m3/h Coût de location 3 200.01 h Coût de location 2 800.97 heure suplémentaire 400.25m3 Coefficient d'efficience 0.91 h 0.375m3 Coefficient d'efficience 0.40 j Volume évacué /jour 3 x 8 voy.375 m3 375m3 Nombre de voyage/jour/camion 7.83 45. X 6.1.375 m3: 45.00 F Camions 4 x 14 j x 2400 f/j 89 600. X 6.01 h .36 h Camion RENAULT 1 Temps de déchargement 0.9 m3/h 0.0 F/h Temps de chargement 6.25 h Temps de transport à la décharge 9 km : 25 km/h 0.91 h + 0.0 F/h Temps de chargement 9.25 h) . X 9.00 h Volume évacué /jour 3 x 8 voy.9 m3/h 0.
à partir des temps de présence ainsi obtenus.67 1000 Aciers HA Diam.déc- pt. Evaluation des besoins en Fournitures Des plannings et des sous-détails de prix on obtient des quantités prévisionnelles de consommation : Rubriques Désignation Unité Total 09/2000 10/2000 11/2000 12/2000 Total Budget 0100 MO directe H 4418.02 1441.5 16.73 1704.25 4 590. Evaluation de la trésorerie Les graphes de trésorerie représentent les déboursés pour chaque ressource obtenus à partir de la formule : prévision _ des _ quantités ´ coefficient _ de _ perte ´ prix _ unitaire 20000 15000 10000 Béton 5000 Main d'ouevre 0 se oct.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Planification 2.00 00 00 00 Page 54/54 Version 1 Date de création :22/06/2000 . Fiche de réservation du matériel La seconde étape est d’établir.67 783.26 822. En-tête de la fiche : MATRICULE DESIGNATION QUANTITE DATE DE LIB+VRAISON DUREE D’UTILISATION 3. 8 KG 1141.36 1100 Bétons BE 150 M3 8460 8460 8460 3 BE 250 M 38 460 28 680 9 780 38 460 3 BE 350 M 187 700 15 100 112 780 59 820 187 700 1800 Consommables Eau M3 120 26.83 5 556.nov.04 262 1141. des fiches de réservation du matériel.38 37.36 57. Ces fiches de réservations permettent d’établir un planning.25 12 500 4.25 39.09 489.87 120 Electricité KW/h 12 500 2 071.83 4418.67 281.
02 3.86 59.01 .01 0.05 m3 MO directe 24 24 24 24 24 120 h Les fiches travaux constituent.02 15 m3 Bois 0. Page 55/55 Version 1 Date de création :22/06/2000 .7 58. Fiches travaux Désignation Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Lundi Mardi Mercredi Jeudi Vendredi Total Terrassement Semelles BA Aciers HA 488. ce qui accélère la productivité.7 58.7 294 kg Treillis soudés 59. par équipe. un « agenda » de travail et permet aux chefs d’équipes ou chefs de chantier d’avoir des objectifs de réalisation.02 3.86 59.7 58.86 299 kg Bétons 3.84 489 kg Bétons 16.87 m3 MO directe 48.7 58.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Planification 5.00 48 h Voiles béton Aciers HA 58.01 0.01 0.86 59.02 3.87 16.02 3.01 0.86 59.
atelier Page 56/56 Version 1 Date de création :22/06/2000 . PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Organigramme VI ORGANIGRAMME Organigramme standard de chantier Directeur de travaux ou de projet Administratif de Conducteur Chef d'atelier Laboratoire Topographe chantier de travaux Chef de chantier 1 Chef de chantier 2 Mécaniciens Commis de chantier Responsable des Responsable des Pointeurs stocks .chantier stocks .
2 Position hiérarchique Il rend compte au Directeur d’Agence.1 Définition de poste Responsable d’un ou plusieurs chantiers dans leur globalité. Il préconise les méthodes techniques.3 Responsabilité en matière de préparation . Il garantit le respect des termes du marché. Il a sous ses ordres les Conducteurs de travaux. . Il contrôle le respect des délais et du budget.1. le budget d’exécution et le programme des travaux (délais et séquentiel). . les chefs d’atelier. . Il assure l’interface entre l’entreprise qu’il représente et le maître d’ouvrage.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Définition de postes VII DEFINITIONS DE POSTE VII. VII. Il coordonne la gestion administrative et comptable du chantier. . Il assure la transmission des informations de suivi et de gestion de chantier vers l’Agence.1.4 Responsabilité en matière de suivi et de gestion . les administratifs de chantier. les besoins en encadrement et les besoins en matériels du chantier.1. Il établit. Page 57/57 Version 1 Date de création :22/06/2000 . . Il délègue le suivi des travaux d’exécution aux Conducteurs de travaux. . VII. VII.1.1 DIRECTEUR DE TRAVAUX VII. c’est-à-dire techniquement et commercialement. en relation avec le Conducteur de travaux. . Il décide des solutions concernant les travaux non prévus et négocie les points litigieux.
Il garantit et supervise les travaux en coordonnant la gestion humaine.4 Responsabilité en matière de suivi et de gestion . Il élabore le système de suivi de chantier adapté au chantier. . Il vise les métrés réalisés par le Topographe et prépare les situations de travaux. technique.2. . en relation avec le Directeur de travaux. administrative et comptable du chantier.2 Position hiérarchique Il rend compte au Directeur de travaux (ou directement aux Chefs d’agence).PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Définition de postes VII.3 Responsabilité en matière de préparation . . Il réactualise de manière hebdomadaire.2. les besoins humains et matériels du chantier. il est chargé de la conduite et de la coordination des travaux de réalisation. en vue du respect du programme des travaux et du budget d’exécution. le budget d’exécution et le programme des travaux (délais et séquentiel). VII.2. Il assure le suivi qualité avec le Laboratoire. . Il effectue les démarches administratives préalables au démarrage du chantier. Il produit les documents de suivi dans les délais fixés par la hiérarchie. le programme des travaux.2 CONDUCTEUR DE TRAVAUX VII. . . . .1 Définition du poste Il est le responsable d’un ou plusieurs chantiers. Il assure l’attribution des tâches à ses collaborateurs par délégation de compétences. Il a sous ses ordres les Chefs de chantier. Il détermine les méthodes techniques. . Il veille au respect de la législation en vigueur et de la réglementation (externe et/ou interne) en matière de sécurité. et assure la mise en place des procédures de suivi de chantier. en collaboration avec les Chefs de chantier. Il réalise l’ensemble des démarches administratives pour la finalisation du chantier. Page 58/58 Version 1 Date de création :22/06/2000 . Il assure le suivi du contrôle interne sur les procédures prédéfinies.2. VII. VII. Il établit. . .
il assure l’organisation directe du chantier en exécution.3. Il participe à la réactualisation du programme des travaux.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Définition de postes VII. . . Il dirige les travaux sur le terrain et garantit. le respect des délais et la bonne utilisation des ressources. VII. . bordereaux. Page 59/59 Version 1 Date de création :22/06/2000 . et vise les documents de suivi (bons.3. Il garantit la productivité sur le terrain.2 Position hiérarchique Il rend compte au Conducteur de travaux Il a sous ses ordres les Chefs d’équipes.1 Définition de poste Responsable de l’exécution des travaux sur le terrain. par conséquent. .3. VII. sous la supervision du Conducteur de travaux. Il vérifie la conformité des fournitures livrées sur chantier. ainsi que les réceptions et les relevés de quantités de fournitures. Il assure l’interface entre les différents intervenants et le Conducteur de travaux. etc…). Il assure la définition quotidienne des besoins en ressources.3 CHEF DE CHANTIER VII. .3 Responsabilité en matière de suivi de chantier . . Il contrôle et vise les pointages journaliers.
Ces documents sont visés par le Conducteur de travaux ou le Directeur de travaux. ainsi que de la gestion du courrier avec les intervenants extérieurs au chantier. Il prépare le reporting de chantier. Il prépare les situations de chantier en fin de mois en collaboration avec le Conducteur de travaux. . Il rassemble les données issues du chantier que lui transmettent les autres responsables : Topographe. Il est responsable du traitement administratif des commandes du chantier sous la direction du Conducteur de travaux. . Il coordonne le travail des salariés dont la mission est la collecte de l’information sur chantier ( les Pointeurs). . Page 60/60 Version 1 Date de création :22/06/2000 .1 Définition de poste Il est responsable des tâches administratives de chantier.4. Il supervise la saisie des informations par le Commis de chantier. et s’assure de la bonne circulation de l’information. Il assure le respect du système de suivi de chantier établi par le Conducteur de chantier. Il garantit le bon fonctionnement des canaux de communication sur chantier.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Définition de postes VII.4.3 Responsabilité en matière de suivi de chantier . VII.2 Position hiérarchique Il rend compte au Directeur de travaux.4. .4 ADMINISTRATIF DE CHANTIER VII. . Il a dans ses attributions la gestion des mouvements de caisses. . . . VII. Responsable des stocks et Chefs de Chantier. Il a sous ses ordres le Commis de chantier et les Pointeurs (ouvriers qualifiés).
Il contrôle les entrées et sorties du stock pour l’ensemble des produits. Il réalise les états des stocks.5. Il fait en sorte de réunir toutes les conditions pour le bon stockage des produits en fonction de la réglementation qui leur est applicable et de l’environnement du chantier. Cela en étroite collaboration avec le Conducteur de travaux et l’Administratif. .1 Définition de poste Il assure le suivi des quantités physiques de fournitures en stock sur le chantier VII.5.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Définition de postes VII. Il effectue la situation hebdomadaire et mensuelle des stocks. Page 61/61 Version 1 Date de création :22/06/2000 .2 Position hiérarchique Il rend compte à l’Administratif de chantier.CHANTIER VII.3 Responsabilité en matière de suivi de chantier . . . VII.5. Il contrôle la conformité des marchandises et leur quantité. .5 RESPONSABLE DES STOCKS . Il assure l’organisation et l’aménagement de l’espace de stockage. . qu’il transmet à l’Administratif de chantier.
VII. Page 62/62 Version 1 Date de création :22/06/2000 .ATELIER VII. Il fait en sorte de réunir toutes les conditions pour le bon stockage des produits en fonction de la réglementation qui leur est applicable et de l’environnement du chantier.6 RESPONSABLE DES STOCKS . . Il effectue la situation hebdomadaire des stocks. Il contrôle les entrées et sorties du stock pour l’ensemble des produits.3 Responsabilité en matière de suivi de chantier .6.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Définition de postes VII. Cela en étroite collaboration avec le Chef d’atelier. . . Il contrôle la conformité des marchandises et leur quantité. .1 Définition de poste Il assure le suivi des quantités physiques de fournitures en stocks sur le chantier VII. .6. Il assure l’organisation et l’aménagement de l’espace de stockage.2 Position hiérarchique Il rend compte au Chef d’atelier.6. Il réalise les états des stocks. qu’il transmet à l’Administratif de chantier.
Il se réfère au Conducteur de travaux pour les cas litigieux ou particuliers.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Définition de postes VII. .7. VII. Il a sous ses ordres des Aides-topographes ou des Aides-métreurs. . .7.1 Définition de poste Il établit les métrés pour établir les avancements. Page 63/63 Version 1 Date de création :22/06/2000 . Il calcule les métrés d’ouvrage conformément au mode de paiement défini par le marché.3 Responsabilité en matière de suivi de chantier .7 TOPOGRAPHE/METREUR VII. Il fait le relevé des ouvrages réalisés chaque mois.7. Il contrôle la conformité de ses informations avec la structure du bordereau de prix (par ligne du Bordereau). VII. Il transmet ses résultats au Conducteur de travaux et/ou à l’Administratif de chantier.2 Position hiérarchique Il rend compte au Directeur de travaux. .
Page 64/64 Version 1 Date de création :22/06/2000 .3 Responsabilité en matière de suivi de chantier . Il transmet les informations à l’Administratif de chantier.8.2 Position hiérarchique Il rend compte à l’Administratif de chantier ou au Conducteur de travaux suivant les cas. .8. VII. VII. Note : Le poste de pointeur conditionne la bonne collecte d’informations sur le terrain et par conséquent. Il remplit les fiches de pointage et les documents de suivi tels que les bons d’achats. les responsables de chantier devront veiller à ce que les ressources humaines soient à la hauteur de la tâche demandée. Il participe au contrôle interne du chantier.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Définition de postes VII.1 Définition de poste Il assure la collecte des quantités de ressources utilisées sur chantier.8. etc.8 POINTEUR VII. Il s’assure que tous les documents de collecte sont visés par les responsables désignés.. . les bordereaux de livraisons. les compteurs de véhicules. .
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information (Procédures opérationnelles) VIII CIRCUIT DE L’INFORMATION Page 65/65 Version 1 Date de création :22/06/2000 .
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information (Procédures opérationnelles) VIII. Objectifs La procédure a pour objectif de s’assurer de la bonne maîtrise du système de suivi de chantier par le personnel intéressé et de fournir un canevas de formation le cas échéant. Opérateurs Le directeur de travaux Le conducteur de travaux Le chef de chantier L’administratif de chantier Le responsable des stocks Le commis de chantier Les pointeurs Les chauffeurs Page 66/66 Version 1 Date de création :22/06/2000 .1 PROCEDURES PREPARATOIRES Domaine La procédure regroupe l’ensemble des opérations relatives à la mise en place des procédures de suivi de chantier.
Il choisit et définit les sections. Il leur définit le domaine d’application et les objectifs de la procédure. Page 67/67 Version 1 Date de création :22/06/2000 . le Conducteur de travaux pourra entreprendre la préparation du suivi de chantier.Le Directeur de travaux oriente la politique générale en matière de suivi de chantier avec le Conducteur de travaux et l’Administratif.Le Conducteur de travaux et l’Administratif de chantier établissent alors les détails du système de suivi : a . et la succession des étapes sera à l’appréciation des responsables du projet.Le Directeur de travaux s’assure du degré de connaissance du système de suivi de chantier par le Conducteur de travaux et l’Administratif. 3. dans certains cas. c . Il l’explicite si nécessaire. Ainsi.Attribution des rôles pour le personnel de chantier. installation des logiciels nécessaires). 4. Remarque : Ces démarches préalables varieront en fonction de l’importance du chantier. Cette démarche préalable ne doit pas être négligée car elle conditionne considérablement la bonne efficience de la maîtrise des coûts ensuite.Déterminer les ressources (en hommes et en matériel) nécessaires au bon fonctionnement du système.Le Conducteur de travaux et l’Administratif répercutent ensuite les directives sur les Chefs de Chantier et le Responsable du matériel sur chantier. d . 2.Définir le circuit de l’information.Préparer et mettre en place la gestion informatique (adaptation des modèles informatiques de fichiers. b .PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information (Procédures opérationnelles) 1.
chaque poste étant affecté à une section. Opérateurs Le conducteur de travaux Le chef de chantier L’administratif de chantier Le commis de chantier Les pointeurs Phases de la procédure Phase 1 : Préparation des documents et des actions en début de chantier Phase 2 : Traitement quotidien des pointages Phase 3 : Consolidation mensuelle Page 68/68 Version 1 Date de création :22/06/2000 .PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : PERSONNEL VIII.2 PERSONNEL HORAIRE Domaine La procédure regroupe l’ensemble des opérations relatives au suivi de la main d’œuvre horaire. par personnel et par catégorie. Objectifs La procédure a pour objectif de collecter sur le terrain les heures travaillées par poste.
2.Le pointeur transmet la copie originale à l’Administratif de chantier. 4. 5.L’Administratif transmet la fiche au Commis de chantier pour la saisie. afin de faciliter les saisies et le traitement des pointages ultérieurement. Page 69/69 Version 1 Date de création :22/06/2000 .L’Administratif imprime les codes de PENTAGONE et les libellés qui correspondent à la main d’œuvre horaire du chantier.L’administratif transmet la liste des sections à suivre. En effet. préalablement établie par la Direction de chantier. Cela.L’administratif dresse alors une liste du personnel horaire et affecte le code issu de Pentagone pour chaque individu présent en les regroupant en fonction de la hiérarchie des postes existants. afin d’avoir une référence de codification à disposition sur papier.L’administratif doit sensibiliser les pointeurs sur leur responsabilité concernant le suivi budgétaire : a) Nécessité de connaître le personnel des équipes qu’ils supervisent . 4. 2.Le pointeur saisit les heures travaillées par personne et par poste sur les fiches de saisie. c) Saisie fiable du formulaire de pointage. 3. notamment pour éviter les doubles saisies de la main d’œuvre lors des transferts inter postes dans la même journée pour un salarié.2 Traitement quotidien des pointages 1. Il complète la liste au fur et à mesure des embauches.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : PERSONNEL VIII.Le pointeur transmet la (ou les) fiche(s) au responsable du travail pointé (Chef de chantier. 3. b) Importance de la ventilation par section pour le suivi budgétaire . et la souche reste dans le carnet du pointeur.2. VIII.1 Préparation en début de chantier 2. Une copie sera conservée par ce responsable. Chef de carrière) qui la (ou les) vérifie et la (ou les) vise. la bonne exécution de leur tâche conditionne la fiabilité des données.
Page 70/70 Version 1 Date de création :22/06/2000 . 2. et la consolidation des quantités par individu et cumulées serviront à viser la facture du prestataire en fin de mois. VIII. et il les classe. On détermine ainsi le coût de la main d’œuvre horaire.Dans le cas d’un salarié de l’entreprise : a) Des fiches de paie sont préparées par individu à partir des heures travaillées et consolidées par tranches horaires (heures normales. heures supplémentaires.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : PERSONNEL 5. 6.Le Commis de chantier saisit les données dans le module informatique de comptabilité de chantier. les dépenses de main d’œuvre horaire au taux horaire moyen estimé (issu de la Phase III). le travail décrit précédemment est alors assuré par l’Administratif lui-même. 7.2.Dans le cas où l’importance du chantier ne nécessiterait pas de Commis de chantier.3 Consolidation mensuelle Nous distinguons deux cas : 1. b) Les quantités consolidées par catégorie serviront à provisionner.Dans le cas d’un salarié fourni par un prestataire de service : Les taux par personnel seront spécifiés dans le module informatique de suivi de chantier.Le Commis de chantier tamponne les fiches saisies (pour éviter les doubles saisies). pour le bilan – flash. Week- end).
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : PERSONNEL Synoptique de la procédure pour le suivi de la main d’œuvre horaire Enregistrement des Pointage des VISA heures heures Pointeur Chef de chantier Administratif * Taux moyen estimé Coût de la Main d’œuvre horaire Administratif Circuit des documents: Au départ de la chaîne: Fiches de saisie Souche Copie Original Fiches de saisie Fiches de saisie Fiches de saisie Pointeur Chef de chantier Administratif A la fin de la chaîne: Page 71/71 Version 1 Date de création :22/06/2000 .
Présence. et permet de vérifier la facturation de ce dernier. Coûts. La notion de matériel englobe deux définitions : 1. 2. 2. Le matériel non immobilisé (petit matériel acheté sur chantier). Opérateurs Le directeur de travaux Le conducteur de travaux Le chef de chantier L’administratif de chantier Le responsable des stocks Le commis de chantier Les pointeurs Phases de la procédure Phase 1 : Préparation des documents et des actions en début de chantier. 3. Utilisation (suivi budgétaire).3 MATERIEL Domaine La procédure regroupe les opérations relatives au suivi du matériel sur le chantier. Objectifs La procédure a pour objectif de permettre au Conducteur de travaux de connaître l’état effectif des dépenses en matériel en terme de : 1. Phase 3 : Suivi des coûts Phase 4 : Transfert du matériel. Page 72/72 Version 1 Date de création :22/06/2000 . ce suivi de chantier est indépendant du suivi réalisé par le service matériel. Phase 2 : Pointage des heures effectives.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : MATERIEL VIII.engins). En effet. Le matériel immobilisé (en général le matériel de production .
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : MATERIEL VIII. DD. 2.3. ATN = Admission Temporaires Normales ATS = Admission Temporaire 4.Ce tableau fera l’objet d’une réactualisation régulière en collaboration avec le Conducteur de travaux et le Chef d’atelier. 3.L’Administratif imprime les codes et les libellés qui correspondent au matériel du chantier à partir du logiciel PENTAGONE. ATN . b) Carnet des bons de mouvement . 3. Page 73/73 Version 1 Date de création :22/06/2000 . a) Fiches de pointage du matériel .L’Administratif vérifie que les différents documents de suivi sont disponibles sur chantier. afin d’avoir une référence de codification à disposition sur papier. ATS . Cela. 5.1 Préparation des documents et des actions en début de chantier 1.L’administratif dresse un tableau de présence du matériel en conformité avec le planning prévu : Engins Date d’arrivée Date de retour Statut Remarques 1.L’administratif dresse alors une liste du matériel disponible et affecte les codes issus de Pentagone pour chaque matériel présent. Il complète la liste au fur et à mesure des transferts de matériel. 2. pour faciliter les saisies des cumuls d’heures par catégories d’engins dans Pentagone.
g) le nombre d’heures par matériel . f) le nombre d’heures par tâches (par section) . 4.Les rapports sont vérifiés par le Chef de chantier qui les signe. e) l’identification du matériel utilisé . Les fiches de saisie doivent comporter les informations suivantes : a) le nom du chantier . M étéo Nom du chantier Nom du res pons able To tal des Codes Nom des engins M atricule Tâch e 1 Tâch e 2 Tâch e 3 Pannes Entretien A ccident Intempéries heures par machine Codes Logik Engin 1 Codes Logik Engin 2 Codes Logik Engin 3 Codes Logik Engin 4 Codes Logik Engin 5 Codes Logik Engin 6 Total des heures par tâches Obs ervations : N. Journée du : …. b) la date .Le pointeur transmet alors l’original à l’Administratif de chantier pour saisie.2 Pointage des heures effectives. 3. 2. Celles-ci sont établies par chaque section. et en conserve la souche. d) le responsable du matériel suivi .Les pointeurs effectuent un pointage de l’utilisation du matériel immobilisé par le biais des fiches de rapport de matériel. c) les conditions atmosphériques . PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : MATERIEL VIII.3. h) les heures d’arrêt justifiées. 1. Il en garde une copie.B : une vérification de l’égalité des totaux verticaux et horizontaux doit Signature d u ch ef de ch antier être effectuée.Les rapports sont alors enregistrés.. Page 74/74 Version 1 Date de création :22/06/2000 ./…/ 20.
L’administratif vérifie la concordance des résultats du rapport avec les rapports du service matériel. ainsi qu’un coût global par la consolidation de l’ensemble des prix. et constitue également un indicateur budgétaire d’évaluation. les heures totales par matériel sont consolidées et valorisées au taux de location préalablement fourni par le Chef d’atelier. le total des heures pointées sur le chantier par engin et par sections sera multiplié par le coût horaire de chaque engin fourni au chantier par le Chef d’atelier à partir de la plus récente réactualisation des prix de location interne.3. et cette dernière sera à comparer avec la facturation obtenu par le logiciel Sogemat.3 Suivi des coûts Cette phase de procédure est beaucoup plus destinée au traitement des données collectées. qu’il a pris le soin de réceptionner au préalable ( les rapports journaliers d’engins. On peut donc avoir un coût de matériel par section. Il confronte les résultats de SOGEMAT et ceux de PENTAGONE : SOGEMAT PENTAGONE Total des dépenses Utilisation + Arrêts Total des recettes = Total des dépenses RESULTAT DU UTILISATION EFFECTIVE COMPTE MECANIQUE PAR SECTIONS ET VERIFICATION DE LA FACTURATION Page 75/75 Version 1 Date de création :22/06/2000 . En effet. En fin de mois.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : MATERIEL VIII. le relevé des compteurs). Elle permet une analyse plus fine de l’efficience du matériel par tâche.
2.Le Conducteur de travaux dresse chaque mois une liste des matériels devant quitter le chantier. VIII. et transmet sa demande de transfert au Directeur de travaux.3. et en informe le Chef d’Agence et le Chef d’atelier qui prend les dispositions administratives et logistiques nécessaires avec les tiers concernés (Agence et chantiers) pour les besoins du transfert.1 Remise à disposition 1. Page 76/76 Version 1 Date de création :22/06/2000 .4 Transfert du matériel Cette phase de la procédure concerne les opérations de cession et de réception entre le chantier et l’agence ou les autres chantiers.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : MATERIEL VIII. pour éviter d’entraîner des pertes inutiles.Le Directeur de travaux prend la décision de transférer le matériel.4. Le chantier n’étant que dépositaire du matériel il est primordiale que le chantier cède le matériel dès qu’il n’en a plus besoin.3.
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : MATERIEL Synoptique de la procédure matériel Pointages des heures VISA Enregistrement des heures par sections Chef de chantier Administratif Pointeur Coût Matériel CONTROLE Chef d’atelier Circuit des documents: Au départ de la chaîne: Fiches de saisie A la fin de la chaîne: Souche Copie Original Fiches de saisie Fiches de saisie Fiches de saisie Pointeur Chef de chantier Admin Administratif istratif Rapport matériel Chef d’atelier Page 77/77 Version 1 Date de création :22/06/2000 .
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : PETIT MATERIEL VIII.4 GESTION DU PETIT MATERIEL Domaine La procédure regroupe l’ensemble des opérations relatives au suivi du matériel non immobilisé. Objectifs La procédure a pour objectif de permettre au responsable du chantier de faire l’état de son petit matériel. Opérateurs Le conducteur de travaux Le chef de chantier L’administratif de chantier Le responsable des stocks Le commis de chantier Les pointeurs Page 78/78 Version 1 Date de création :22/06/2000 .
Cette liste est conservée par l’Administratif. etc…. Cet inventaire doit être réparti dans le mois en fonction de l’importance en nombre du matériel pour éviter les surcharges de travail sur une courte période qui peut être une source d’erreur. Elle est transmise aux pointeurs.L’Administratif dresse une liste du matériel en se référant à l’état de stock en cours. mais ayant un coût suffisamment notable pour être suivi.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : PETIT MATERIEL VIII. bons de mouvement). b) Sa section d’utilisation pour le matériel non immobilisé. ou alors le chantier d’affectation. e) La date d’arrivée et la date de départ. Le but de cette gestion est de donner aux acteurs du chantier les moyens de suivre le petit matériel de production représentant un coût moins important que les engins.Pour un inventaire sur le terrain l’Administratif imprime la liste du matériel mais sans le nombre par matériel. 2.L’Administratif contrôle l’état de stock du matériel non immobilisé grâce aux preuves d’acquisition du dit matériel (factures. 1. Les pointeurs réalisent un inventaire qu’ils remettent à l’Administratif afin qu’il vérifie le nombre exact inventorié sur le terrain à partir des données qu’il a conservées. d) Le nombre. c) Le nom du responsable. les profilés métalliques. donc occasionner un mauvais suivi. Page 79/79 Version 1 Date de création :22/06/2000 . les étaiements.4. Cette liste doit comporter : a) Le nom du matériel.1 Gestion du petit matériel (non immobilisé). Ce sont par exemple : les matériels électriques de petite menuiserie. 1. bons de sortie.
outils électriques. qu’il compare aux inventaires fournis par les responsables de chantier. D’autre part. Page 80/80 Version 1 Date de création :22/06/2000 . Ce triple contrôle est important pour limiter les disparitions de matériel en multipliant la chaîne de contrôle. peut occasionner des pertes non négligeables. etc.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : PETIT MATERIEL L’Administratif met alors à jour un état de stock. il convient de confier le matériel en question (caisses à outils.) aux utilisateurs afin de mieux les responsabiliser par une « personnalisation » des outils. Le manque de suivi du petit matériel au coût unitaire faible mais en nombre important sur le chantier.
Phase 4 : Gestion du stock de carburant. Phase 3 : Approvisionnements du matériel sur le chantier. Page 81/81 Version 1 Date de création :22/06/2000 . ainsi que leur encours de dépenses. Opérateurs Le directeur de travaux Le conducteur de travaux Le chef d’atelier L’administratif de chantier Le responsable des stocks .chantier Le commis de chantier Le pompiste Le fournisseur Phases de la procédure Phase 1 : Calibrage des pompes de livraison de carburant. Phase 2 : Réception du carburant sur chantier.5 CARBURANT Domaine La procédure regroupe l’ensemble des opérations relatives au suivi physique et comptable du carburant utilisé sur le chantier. Objectifs La procédure a pour objectif de permettre aux acteurs de chantier de connaître l’état des quantités de carburants approvisionnés sur chantier.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : CARBURANT VIII.
le matériel de distribution doit être en parfait état pour donner des informations fiables. 4. 2. 6.L’Administratif rédige une fiche de conformité qu’il fait viser par le Directeur de travaux sinon par le Conducteur de travaux quand la première fonction est inexistante sur le chantier.5. la différence entre l’index de départ et l’index d’arrivée doit correspondre au volume de la jauge.Le calibrage des pompes doit se faire régulièrement (selon une fréquence établie en fonction de la durée estimée de garantie des index de pompes) et de manière inattendue par l’Administratif et/ou le Chef d’atelier. 3. un calibrage des compteurs (pompes fixes et citernes mobiles) doit être réalisé avant de procéder à toute utilisation des pompes. 1. Page 82/82 Version 1 Date de création :22/06/2000 . donc inviolable.Un examen des conteneurs et autres accessoires doit également être fait pour repérer d’éventuelles fuites.Les pompes doivent être munie d’un compteur scellé. 5.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : CARBURANT VIII.Le calibrage doit être fait grâce à des conteneurs à volume connu (bidons par exemple) et dont la contenance est agréée en interne (Agence ou Chantier) ou par un organisme extérieur de contrôle (Laboratoire). Par conséquent. Il en fait une copie qu’il conserve.Après le remplissage.1 Calibrage des pompes de livraisons de carburants Dans la mesure où le chantier doit faire face à des pertes de carburant.
Page 83/83 Version 1 Date de création :22/06/2000 .Il relève et note l’index de départ sur le bordereau de réception avant d’enclencher la pompe. La souche est conservée dans son carnet de réception.Le pompiste procède au dépotage des camions de livraison à l’aide d’une pompe prévue à cet effet. ou le bordereau d’expédition si c’est l’Agence qui envoie la marchandise . § le numéro de la demande d’approvisionnement (DA) .PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : CARBURANT VIII.Le pompiste remet l’original du bordereau de réception au chauffeur – livreur.Le pompiste jauge les citernes une fois remplies et relève le niveau sur le bordereau de réception. 6. il note l’index de fin de dépotage. Il relève par ailleurs les numéros des scellés avant le dépotage des camions de livraison et les note sur le bordereau de réception.Le pompiste réalise d’abord un jaugeage de la citerne de stockage avant le dépotage et relève le niveau sur le bordereau de réception.5. 5. Il ne peut pas non plus provisionner les dépenses pour le bilan flash. 1. 3. 2. ou la lettre de voiture . En effet sans ces documents l’Administratif n’est pas en mesure de vérifier la conformité des bons de commande lors de la régularisation des DA. 4. § la valeur de la marchandise .Le pompiste réceptionne les documents accompagnant le carburant afin de s’assurer de la conformité et de la traçabilité de la commande de carburant arrivée sur chantier : Le Bon de livraison où sont mentionnés : § le numéro du bon de commande (BC) . ou le bordereau de contrôle issu d’un organisme public de réglementation des hydrocarbures quand il existe.2 Réception du carburant sur chantier. De même.
i) Le niveau de stock à la fin . g) Les numéros de scellés . les index et les niveaux indiqués sur les souches des bordereaux de réception.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : CARBURANT 7. NOTA : le bordereau de réception est un document interne introduit pour permettre de collecter toute les informations nécessaires au suivi du carburant. 11. e) L’index de fin .Le pompiste transmet une copie à l’Administratif de chantier. d) L’index de départ . modèles en annexes). La différence d’index . 9. b) Le nom du chauffeur . h) Le niveau du stock au départ . 2.Il transmet le rapport à l’Administratif de chantier. 8. f) La différence des deux index . 10. La différence de niveau. comporte les indications suivantes : a) Le fournisseur . qui à terme facilitera la saisie des informations dans un module informatique de gestion de chantier. k) Le nom du responsable présent.L’Administratif doit saisir les données qu’il a collectées dans le support informatique qu’il a choisi pour suivre cette rubrique (Tableur ou Base de donnée) : 1. Page 84/84 Version 1 Date de création :22/06/2000 .Le pompiste réalise un rapport des livraisons hebdomadaires en additionnant toutes les quantités.Le bordereau de réception (cf. j) Le nom du pompiste et son visa . sa fonction et son visa. c) L’immatriculation du véhicule de livraison . La quantité mentionnée sur le document de livraison doit être égale à la différence des index et à la différence des niveaux de stock.
Les chauffeurs doivent veiller à ce que le réservoir de carburant soit quotidiennement approvisionné (faire le plein). La différence des index et leur différence (ou la quantité ravitaillée). 1. Une directive doit leur être donnée dans ce sens.5. 2. L’immatriculation ou le code du véhicule . Page 85/85 Version 1 Date de création :22/06/2000 . sauf dans le cas particulier des pannes (cf. et il remplit le carnet des bons de carburant qui doit comprendre : Le compteur kilométrique et/ou horaire du véhicule .5. 3. § Tracteurs . Si non : le véhicule doit être renvoyé du chantier et signalé aux entrées du chantier comme non admis à y circuler.3 Approvisionnements sur le chantier VIII.1 Approvisionnements à la pompe C’est le pompiste qui assure cet approvisionnement et son suivi.Dans le cas de l’approvisionnement d’un véhicule extérieur au chantier. § Citernes mobiles . La souche du bon de sortie est conservée dans le carnet. 4. La date et l’heure de l’opération .Le conducteur doit faire signer tout les bons de carburant qu’il possède avant de les remettre aux pointeurs. 2.§ 4-) : 1.3. le pompiste vérifie auprès de l’Administratif que le véhicule en question est autorisé à être livré : a) Si oui : le véhicule est approvisionné et le pompiste remplit un bon de sortie de carburant dont il remet l’original à la personne accompagnant le véhicule. et conserve la souche.Le pompiste remet une copie au chauffeur (ou conducteur d’engins). page 87 .Les engins et poids lourds : § Porte chars .Le pompiste relève l’index de la pompe avant et après le plein des véhicules.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : CARBURANT VIII. Pour des facilités de suivi du carburant. les véhicules et engins suivants doivent impérativement s’approvisionner sur le chantier. Celle –ci l’aidera à remplir le registre de sortie du carburant.Les véhicules légers .
La pompe de dépotage et le groupe électrogène d’alimentation de la pompe . Il doit séparer : Les véhicules et engins du chantier . Il faut donc distinguer la consommation propre du camion citerne. 8.A la fin de la journée. Comme pour les onglets d’un classeur. de manière à pointer les consommations des engins pour pouvoir confronter en fin de mois les quantités par section au droit à dépenses de la section. des feuilles cartonnées agrafées sur des pages vierges du registre font office d’onglets. La citerne mobile (ou « biberon »). 7. la quantité de carburant contenu par la citerne et celle consommée par les pompes. Pour cela. le pompiste effectue la somme des différences des index du jour.Le pompiste doit également relever la quantité de carburant consommée par la pompe de dépotage. Page 86/86 Version 1 Date de création :22/06/2000 . Les véhicules extérieurs .Le pompiste rédige un rapport hebdomadaire de sorties de carburants par catégories qu’il remet au responsable des stocks. il suffit de séparer le registre de sortie en 4 parties ayant un nombre de pages différent en fonction de la fréquence d’approvisionnement de chaque catégorie et du nombre de véhicules appartenant à chaque catégorie.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : CARBURANT 5.Le pompiste transmet une copie : Concernant les véhicules du chantier au commis de la Mécanique pour la saisie des consommations propres à chaque engin dans SOGEMAT . 6. A l’Administratif.
A la fin de la journée.Aucun véhicule extérieur ne doit être approvisionné par ce biais. 5.Le pompiste doit remettre un bon de carburant au conducteur qui fera le viser par le chef de chantier et remit au pointeur ensuite. avec cependant les spécificités suivantes : 1. Qté livraison à J = Qté plein à J+1 6. 4. cela doit être spécifié dans le registre de sortie de carburant du « biberon » par un astérisque (*).La citerne mobile doit être équipée d’une pompe comportant un index scellé.Dans le cas du dépannage d’un véhicule s’approvisionnant d’habitude à la pompe fixe . afin de permettre une bonne saisie des quantités par le commis de la Mécanique. Cela signifie que la citerne doit faire.2 Approvisionnement par la citerne mobile ou « Biberon » La procédure de suivi pour la citerne mobile est identique à celle de la pompe. si possible.Les bons de carburants sont remit à l’Administratif de chantier. la quantité livrée sur le chantier par la citerne mobile. 7. 3.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : CARBURANT VIII. sera si possible égale à la quantité qui fera le plein de la citerne au prochain plein. en faisant toutefois attention de ne pas intégrer la consommation propre du camion citerne au volume approvisionné dans la citerne. le plein tous les jours. Page 87/87 Version 1 Date de création :22/06/2000 .L’approvisionnement de la citerne fait l’objet d’un suivi séparé de la part du pompiste.5.3. 2.
Il vérifie que les sorties de carburant correspondent au total des consommations relevées par la mécanique. 4.Le responsable des stocks – chantier rédige alors les rapports hebdomadaires de carburant en faisant un état hebdomadaire de stock séparément pour la pompe fixe et la citerne mobile.1 Gestion du stock au niveau du magasin 1.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : CARBURANT VIII.Le responsable des stocks – chantier procède à un contrôle physique des quantités par jaugeage de manière hebdomadaire et en transmet un exemplaire à l’Administratif. et de la même manière qu’il établit ces derniers il constitue le rapport mensuel des consommations en carburant. VIII. 6.Les rapports hebdomadaires et mensuels sont transmis à l’Administratif puis à la Direction du chantier pour visa.5.5. Total Pompe de dépotage Total des Total Pompe fixe + + Total Véhicules extérieurs consommations de Total Citerne mobile + Total Citerne la mécanique 5.Le responsable des stocks – chantier. Par l’Administratif. mob)] semaine 3. 2.4 Gestion des stocks Le contrôle des quantités se fait à 2 niveaux : 1. rassemble les rapports hebdomadaires d’entrée et de sortie du carburant remplis par le pompiste et le(s) pompiste(s) « mobile(s) ».A la fin du mois le responsable des stocks consolide les rapports hebdomadaires. Au niveau du magasin . Stocks de fin de semaine = Stock précédent + entrées semaine .[sorties (pompe + cit.4. 2. Page 88/88 Version 1 Date de création :22/06/2000 .
Nav3= D3 D1 + D2 + D3 + D…= S livraisons mensuelles (BL) Page 89/89 Version 1 Date de création :22/06/2000 .L’Administratif de chantier recueille les rapports : a) Journaliers des pompistes dont il saisit dans le module informatique de suivi : i) les totaux des entrées (livraisons) et .5. et ensuite il les vise.2 Gestion du stock par l’Administratif de chantier 1. c) Mensuels de la mécanique et des stocks – chantier pour qu’il puisse vérifier les totaux des quantités et les viser. ii) les sorties par engins en fonction de leurs pointages pour pouvoir confronter en fin de mois les quantités par sections au droit à dépenses de la section.4. VIII. 2.Nav1= D1 Nap2 .Nav2= D2 Nap3 . PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : CARBURANT Le responsable de stocks chantier vérifie donc que les quantités consommées sur le chantier correspondent aux quantités relevées par la mécanique.L’administratif procède à la consolidation des contrôles physiques qu’il a fait lors de la réception des camions de livraison et vérifie que le total des entrées est égal au total des différences de niveaux : Niveau avant1 Nap2 Nap3 Niveau après1 Nav3 Nav2 Dépotage 1 Dépotage 2 Dépotage 3 Nap1 . b) Hebdomadaires du magasinier dont il vérifie les quantités de consommations avec les totaux des quantités saisies quotidiennement.
par la différence des quantités commandées et des quantités reçues. si toute la DA a été honorée ou pas . b) Le (ou les ) Bons de commande doivent pouvoir être rattachés à une DA initiale. et le cas échéant. Ce total est confronté aux rapports des entrées en carburants. 3. il consulte le service des Achats de l’Agence ou directement le fournisseur à propos de l’encours de livraison.Ainsi. 4.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : CARBURANT D’où l’intérêt de procéder aux relevés de niveaux (jaugeage) à chaque dépotage. par la situation des DA : a) Les numéros des documents de réception (BL. l’Administratif est en mesure de savoir. Bordereau de contrôle. …) doivent correspondre aux Bons de commande liés à ces documents . Page 90/90 Version 1 Date de création :22/06/2000 .L’ultime contrôle que l’Administratif réalise est celui du circuit de la commande.
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : CARBURANT GESTION DU CARBURANT GESTION DE RECEPTION APPROVISIONNEMENT STOCK GESTION DES RECEPTIONS DE CARBURANT Bon de commande Bon de Livraison Vérification physique Bordereau de de la commande réception Entrée en stock Contrôle interne des stocks Rapport mensuel du Facture CONTROLE carburant Page 91/91 Version 1 Date de création :22/06/2000 .
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : CARBURANT GESTION DES APPROVISIONNEMENTS DE CARBURANT Pompiste LECTURE DES REGISTRE DE RAPPORT SAISIE INDEX SORTIE HEBDOMADAIRE ENREGISTREMENTS CONTROLE QUOTIDIENS Administratif RAPPORT DE CONSOMMATION DE LA MECANIQUE RELEVES DE LA MECANIQUE Mécanique Page 92/92 Version 1 Date de création :22/06/2000 .
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : CARBURANT EXEMPLE DE BORDEREAU DE RECEPTION : BORDEREAU DE RECEPTION CARBURANT Date: Heure: Identification du fournisseur Fournisseur: Nom du chauffeur: Immatriculation du véhicule: Pompiste Superviseur Nom: Visa: Fonction: Visa: Scellés Index de pompe 1 Départ Fin Différence 2 3 Niveau de la jauge 4 Départ Fin Différence Ecart 5 6 Observations 7 8 9 Page 93/93 Version 1 Date de création :22/06/2000 .
Le commis de chantier Les pointeurs Les chauffeurs Phases de la procédure Phase 1 : Réception des fournitures. Objectifs La procédure a pour objectif de permettre aux responsables de chantier de : § Vérifier la conformité de la commande reçue . Opérateurs Le directeur de travaux Le conducteur de travaux Le chef de chantier L’administratif de chantier Le responsable des stocks – chantier. § Connaître l’utilisation des fournitures en travaux . Page 94/94 Version 1 Date de création :22/06/2000 . Remarques : 4 La réception.6 SUIVI QUANTITATIF DES FOURNITURES Domaine La procédure regroupe l’ensemble des opérations relatives au suivi des quantités de fournitures sur le chantier. Phase 3 : Suivi des quantités à l’avancement. 4 Le carburant fait l’objet d’une procédure particulière. Seuls les points de contrôle diffèrent. Phase 2 : Gestion du stock de fournitures.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : FOURNITURES VIII. Le responsable des stocks – mécanique. le circuit et le traitement de toutes les fournitures sont quasiment identiques. § Connaître l’encours exact des quantités et des dépenses en fournitures.
Le responsable des stocks récupère auprès du livreur les documents accompagnant les marchandises afin de s’assurer de la conformité et de la traçabilité de la commande de fournitures arrivée sur chantier : Le Bon de livraison où sont mentionnés : 4 le numéro du bon de commande (BC) ou le numéro de la demande d’approvisionnement (DA) . Il établit en fonction des informations qu’il reçoit. 4 les quantités . 2. Page 95/95 Version 1 Date de création :22/06/2000 .1.1 Réception des fournitures Le mode d’approvisionnement des fournitures détermine le mode de réception.6.Il procède à un examen visuel des fournitures quand il le juge pertinent. ainsi qu’aux responsables des travaux concernés (pour s’assurer qu’une aire de stockage a été apprêtée). VIII.6.1 Les fournitures livrées en vrac 1. Ainsi.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : FOURNITURES VIII. 4 les références des fournitures . 3. En vrac . Conditionnées en conteneurs (ex : pièces de rechange d’engins). 2. ou la lettre de voiture . ou le bordereau d’expédition si c’est l’Agence qui envoie la marchandise. il doit transmettre l’information aux responsables des stocks (pour leur permettre de les réceptionner à temps). 4 la valeur de la marchandise. Dès que l’Administratif obtient l’information selon laquelle une commande est sur le point d’arriver sur le chantier. Conditionnées sans conteneurs (ex : sacs de ciments) . un agenda de livraison. 4 Les fournitures issues des prestations internes (Concassage et Unité de préfabrication) Par ailleurs les fournitures sont livrées : 1. on distingue : 4 Les fournitures en provenance d’un tiers au chantier (Agence ou fournisseurs) .
1. et son poids noté sur le bordereau de réception de fournitures (pour les matières pondérables).PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : FOURNITURES 3. doit correspondre aux éléments indiqués sur le bon de livraison (ou les documents équivalents). Ces informations doivent être mentionnées sur le bordereau de réception.2 Marchandises conditionnées sans conteneurs La procédure est identique à la précédente. VIII. et le poids est relevé sur le bordereau de réception dont 1 exemplaire est remis au livreur et l’autre conservé par le responsable des stocks.Une copie du bordereau de réception est transmise à l’Administratif de chantier. Le poids net obtenu par la différence des 2 poids relevés. correspondre au nombre indiqué sur le bon de livraison (ou document équivalent) ou bordereau d’expédition. 7. 4. Le résultat obtenu par ce comptage des quantités doit : 4 Pour les grandes quantités. traitement sol-ciment). Un nouveau point de contrôle doit cependant être fait par les pointeurs : il consiste à compter les unités de fournitures livrées pour avoir une référence lors des inventaires physiques ultérieurs. 5.Le responsable de stocks délivre deux exemplaires du bon de décharge au livreur qui lui permet de décharger sa marchandise à l’endroit qu’on lui a indiqué (aire de stockage ou poste de travaux à l’avancement – ex. 4 Pour les petites quantités.Le pointeur du site à décharger vise les bons de décharge et conserve un exemplaire.Le véhicule est ensuite pesé le poids à vide. correspondre au poids pesé initialement une fois que le nombre d’articles comptés est converti en poids.6.Le véhicule de livraison est pesé avec la marchandise avant le dépotage. Page 96/96 Version 1 Date de création :22/06/2000 . 6.
2.Le responsable des stocks transmet une copie du bordereau de réception et du bon de livraison (ou document équivalent) à l’Administratif de chantier. : étagères de rangement dans le magasin ) . et le numéro du bon de livraison (ou document équivalent). Une copie est remise au livreur.6. c) L’emplacement de stockage (ex. et relève la date.Le responsable des stocks saisit une entrée de fourniture sur la fiche de stocks à partir du bordereau de réception l’accompagnant. le bordereau de réception (ou le bon de livraison) est rempli et visé. sa provenance. d) Le stock minimum et le stock maximum de l’article considéré .2 Gestion du stocks de fournitures VIII.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : FOURNITURES VIII.2.Après la réception des documents accompagnant les fournitures.1 Suivi physique des quantités.1. Page 97/97 Version 1 Date de création :22/06/2000 . il doit se présenter à l’aire de stockage ou au magasin avec une demande de fournitures interne visée par le chef de chantier.Une fois ce contrôle effectué. e) La date par opérations (entrées ou sortie) . 2. 4.Le responsable des stocks prévoit une fiche de stock par fourniture qui contient les informations suivantes : a) L’intitulé de l’article .3 Marchandises conditionnées dans un conteneur 1. f) La provenance ou la destination de l’article en fonction de l’opération g) Le numéro de bon de sortie ou le bon de livraison (ou document équivalent). VIII. le responsable des stocks vérifie que les marchandises ont préalablement été contrôlées par l’Agence. 3.Lorsqu’ un collaborateur émet un besoin en fourniture quelconque.6.6. b) Le site de stockage . 3. le responsable procède alors au dépotage et au contrôle des fournitures qui sont spécifiées sur le bon de livraison (ou document équivalent).Dans le cas où le conteneur n’a fait l’objet d’aucun contrôle préalable. 1.
Page 98/98 Version 1 Date de création :22/06/2000 . et rédige un bon de sortie dont il remet l’original au porteur.Les journaux de mouvement de stock hebdomadaires et mensuels sont transmis à l’Administratif de chantier suivant leurs périodicités respectives par le responsable des stocks.2 Suivi administratif des quantités 1. 5.Le suivi administratif est réalisé par l’Administratif de chantier.De manière hebdomadaire puis mensuelle. 6.Le responsable des stocks doit régulièrement valider le stock minimum et maximum pour chaque fourniture auprès des responsables du chantier (Conducteur de travaux. Le porteur remettra le bon de sortie au pointeur de la section concernée (sauf pour les pièces de la mécanique : voir la procédure spécifique dans le Manuel à l’usage des chefs d’atelier). Des inventaires physiques doivent par ailleurs être régulièrement effectués.Au vu de cette demande qui garantit le besoin de la fourniture. ainsi que la date.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : FOURNITURES 4. le responsable des stocks réalise un journal des mouvements des stocks où il indique les entrées et les sorties totales de la semaine par fourniture à partir des fiches de stocks. Le bon de sortie mentionne les quantités totales déstockées.Le responsable des stocks relève aussitôt les quantités sorties sur la fiche des stocks correspondant à la fourniture sortie. Ces niveaux sont fonction des besoins du moment. 7. 2. Chefs de chantier.Il suit les entrées grâce aux informations sur les quantités obtenues à partir des bordereaux de réception.2. Administratif). la destination (la section concernée) et le numéro du bon de sortie correspondant.6. qu’il aura pris le soin de comparer aux caractéristiques de la commande (quantités. références. VIII. valeur). le responsable des stocks fournit la quantité demandée. 8.
d) le numéro de bon de commande correspondant . 7. h) le réceptionniste. e) le numéro de la demande d’approvisionnement correspondante . puis réceptionné par le pointeur du site d’utilisation.Les sorties de fournitures sont suivies par l’Administratif par le biais des bons de sortie que lui remettent les pointeurs.Il compare le stock existant auquel il ajoute les DA en cours avec les besoins du chantier : STOCK FINAL = STOCK INITIAL + ENTREES . l’Administratif doit faire l’état des encours des DA par fournisseurs et par quantités de manière à prévoir des reports éventuels de besoins. b) le fournisseur . 5. 3. En effet ce document est émis à l’origine par les sites de stockage. g) le prix unitaire . c) le numéro de bon de livraison (ou document équivalent) correspondant . f) la facture correspondante .La saisie des bons de sortie et des bordereaux de réception permet de faire l’état des stocks en temps réel et de contrôler les états de stocks hebdomadaires et mensuels réalisés par les responsables de stocks. 6.SORTIES ETAT DES BESOINS DECOULANT DE LA PREVISION DES TRAVAUX Page 99/99 Version 1 Date de création :22/06/2000 . 4.L’Administratif doit avoir une copie de chaque demande d’approvisionnement des différents chefs de chantier de manière à pouvoir suivre la cohérence des approvisionnements sur chantier par rapport aux besoins initiaux.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : FOURNITURES Les quantités livrées sont saisies dans le module informatique de suivi en spécifiant : a) la date .De manière hebdomadaire.
URG Mode de transport AIR MER ROUTE FER Matériel n° Type Moteur Engin N° Moteur Marque N° AR Type N° Catalogue N° Série Organe N° AR Edition du N° REP QTE DESIGNATION REFERENCES OBSERVATION Page 100/100 Version 1 Date de création :22/06/2000 . PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : FOURNITURES EXEMPLE DE DEMANDE D’APPROVISIONNEMENT DEMANDE D'APPROVISIONNEMENT VISA DEMANDEUR RESPONSABLE DATE PAGE _/_ RECU LE Poteur Téléphone Chantier Fax Imputation Radio comptable Courrier Délais de livraison Approvisionnement NLE URG T.
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : FOURNITURES EXEMPLE DE BON DE COMMANDE BON DE COMMANDE N° DA Chantier Bon de commande n° Imputation comptable Matériel n° Type Moteur Engin N° Série Marque N° AR Quantités DESIGNATION Prix Unitaires Prix Total Page 101/101 Version 1 Date de création :22/06/2000 .
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : FOURNITURES EXEMPLE DE BORDEREAU D’EXPEDITION Date N° du bon _______ Expéditeur Chantier n°: Agence Destinataire Chantier n°: Agence BORDEREAU D'EXPEDITION DE FOURNITURES DESIGNATION UNITE QUANTITE Prix Unitaire DECOMPTE Marchandises reçue le : Bordereau de réception n°: Observation: DA n°: Visa Page 102/102 Version 1 Date de création :22/06/2000 .
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : SUIVI FINANCIER DES FOURNITURES VIII. La procédure permet également de confronter les informations de la demande d’approvisionnement (au départ de la chaîne d’informations) et celles mentionnées sur la facture du fournisseur (en fin de chaîne). Objectifs La procédure a pour objectif de permettre aux responsables administratifs de s’assurer de la fiabilité et du contrôle du circuit des informations concernant le mouvement des fournitures entre le chantier et les tiers. Opérateurs Le directeur de travaux Le conducteur de travaux Le chef de chantier L’administratif de chantier Le responsable des stocks Les chauffeurs Page 103/103 Version 1 Date de création :22/06/2000 .7 SUIVI FINANCIER DES FOURNITURES Domaine La procédure regroupe l’ensemble des opérations relatives au suivi financier des fournitures approvisionnées sur chantier.
Il doit donc noter les informations suivantes concernant la DA : a) Le numéro de la DA . d) Le nom du chantier et l’imputation comptable du chantier .7. au dessus de laquelle la DA nécessite son visa.1.Le Directeur de travaux doit décider du seuil de montant de la DA. 6. 4.L’exemplaire de la DA destiné à l’Administratif est l’élément clé du suivi et doit impérativement lui être remis. par conséquent. 3. c) La date .La demande d’approvisionnement est le document traduisant l’expression d’un besoin en fournitures. c) 1 exemplaire pour l’émetteur de la DA (souche du carnet). b) Une DA est impérativement émise et visée par le responsable de la section concernée (Chef de chantier).L’Administratif se sert du module informatique de suivi. b) Le nom du demandeur .7. 2.Une DA est en trois exemplaires : a) 1 exemplaire pour l’Agence . elle est établie après avoir consulté les responsables de stocks du chantier .1 Circuit de la commande VIII. les désignations et les références des fournitures. 5.1 La naissance d’un besoin ou la Demande d’Approvisionnement (DA) 1. b) 1 exemplaire pour l’Administratif de chantier .PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : SUIVI FINANCIER DES FOURNITURES VIII. Page 104/104 Version 1 Date de création :22/06/2000 .Les conditions d’émission d’une DA sont les suivantes : a) Une DA est émise si et seulement si les références demandées ne sont pas disponibles en stocks sur le chantier . e) L’importance du délai d’approvisionnement . f) Les quantités.
b) Dans le cas où la transaction ne peut pas être effectuée directement entre un chantier et un fournisseur. auprès de fournisseurs étant à proximité du chantier et dont le montant global peut être payé par la caisse de chantier.Toute émission d’un bon de commande doit être précédée d’une consultation des prix auprès d’au moins trois fournisseurs (dans le cas où il en existe plusieurs pour la référence demandée). 4. le Service Achats transmettra une copie à l’Administratif qui aura ainsi la possibilité de provisionner les dépenses et de suivre les délais de livraison pour établir son Agenda de livraison.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : SUIVI FINANCIER DES FOURNITURES 7.7.L’administratif ouvre un dossier propre à chaque DA. et qui fait office de confirmation de la demande auprès du fournisseur.1. b) Les réclamations et litiges éventuels.Pour ce dernier cas. C’est donc la preuve émanant de l’entreprise qui justifie des modalités d’achat auprès du fournisseur. 2.Le bon de commande peut être émis soit par l’Administratif de chantier ou le Service Achats de l’Agence ou du Siège dans les cas suivants : a) L’Administratif prend la décision d’émettre un bon de commande quand les fournitures mentionnées sur la DA peuvent être obtenues.Le bon de commande est le document qui suit la DA. où seront archivés tous les documents qui y sont relatifs: a) Les documents de suivi (cf. VIII. la DA est envoyée au Service Achats de l’Agence et suit la traitement décrit dans la procédure décrite dans l’Intraweb (CD ROM) : Ressources / Achats-Transit / Procédures d’Agence / Procédures d’Achats en Agence.2 La confirmation du besoin ou le Bon de Commande (BC) La confirmation d’un besoin est matérialisée par le bon de commande (BC) : 1. 3. plus loin) . à des prix compétitifs. Page 105/105 Version 1 Date de création :22/06/2000 .
6.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : SUIVI FINANCIER DES FOURNITURES 5. 7. dans le module informatique de suivi de chantier. d) Le numéro du bon de commande correspondant. g) Le délais de livraison. le prix unitaire hors taxes et l’unité par ligne de commande . e) La désignation du chantier (nom et imputation comptable) .chantier et aux chefs de chantier.7.L’administratif met à jour son journal des dépenses. VIII. b) La date . b) Le nom du fournisseur . c) Le fournisseur .3 La réception de la fourniture 1. la désignation. Le BL doit spécifier : a)La date de livraison . c)Les références. Page 106/106 Version 1 Date de création :22/06/2000 .1. les quantités et la valeur des produits commandés .Il complète l’Agenda de livraison dont il transmet la réactualisation au responsable des stocks . à partir de ces informations. f) La quantité.Le bon de commande comporte les informations suivantes : a) Le numéro du BC .Lors de la réception de la fourniture sur chantier on distingue 3 types de documents de suivi : a) Le Bon de Livraison (BL) : Il est émis par le fournisseur pour accompagner la marchandise correspondant aux besoins exprimés en amont dans la DA. d) Le numéro de la DA .
2. b) La commande du chantier est disponible en stocks dans les magasins de l’Agence. Le BE comporte les informations suivantes : 1) Le numéro du BE . lorsque elle livre la commande sur chantier et ce dans les cas suivants : a) Les marchandises transitent par l’Agence dans le cadre d’achats groupés (ou si le fournisseur n’est pas en mesure de livrer la commande directement sur le chantier) . le plus important est la facture. d’où la nécessité de faire passer les factures par le chantier quand elles sont reçues à l’Agence. 3.Des 3 documents. 2) Le date d’expédition . et de vérifier que la DA initiale est honorée. permettent à l’Administratif de provisionner les dépenses correspondantes. la quantité. 3) La désignation du chantier . c) Le Bordereau d’Expédition (BE) : Il est émis par l’Agence.Ces documents constituent la référence de contrôle des fournitures à leur arrivée sur le chantier. 6) Le numéro du bordereau d’expédition. 5) Le numéro de la DA.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : SUIVI FINANCIER DES FOURNITURES b) La Facture : Elle est émise par le fournisseur et reprend l’ensemble des informations spécifiées sur le bon de commande. car elle est la base du règlement de la commande par l’entreprise. 4) La désignation. les prix unitaires et le décompte des fournitures . La facture doit donc impérativement être visée et contrôlée par l’Administratif de chantier. Page 107/107 Version 1 Date de création :22/06/2000 . Les paiements se feront à partir de la facture.
6. 5. procédure de suivi des fournitures).PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : SUIVI FINANCIER DES FOURNITURES 4. le chantier doit fournir un justificatif de réception des fournitures après la vérification des caractéristiques de la commande initiale. le chantier peut considérer que la DA est close.Lorsque toutes les informations des différents documents concordent. qui atteste de la bonne réception de la marchandise. Il est remis au livreur des fournitures par le chantier (cf.Le bordereau de réception tient lieu de base de réclamation dans le cas d’un éventuel litige. C’est le bordereau de réception (BR). Page 108/108 Version 1 Date de création :22/06/2000 .A la réception des fournitures.
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : SUIVI FINANCIER DES FOURNITURES LE CHANTIER L’AGENCE LE FOURNISSEUR Demande d’approvisionnement Caisse + Bon de commande fournisseurs Stoc BC 1. FACTURE 2. Bon de livraison BL Bordereau d’expédition BE Bordereau de réception BR Page 109/109 Version 1 Date de création :22/06/2000 .
Bon de livraison BL BC Bordereau d’expédition BE Bordereau de réception BR Page 110/110 Version 1 Date de création :22/06/2000 . FACTURE Bon de commande 2.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : SUIVI FINANCIER DES FOURNITURES LE CHANTIER L’AGENCE LE FOURNISSEUR Légende : Demande Chemin non critique Chemin critique d’approvisionnement Caisse + Fournisseur 1.
8 NOTE DE DEBIT Domaine La procédure regroupe l’ensemble des opérations relatives à l’enregistrement des notes de débit.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : NOTE DE DEBIT VIII. Objectifs La procédure a pour objectif de permettre aux gestionnaires du chantier de provisionner les dépenses auxiliaires suivi par les notes de débit. Opérateurs Le directeur de travaux Le conducteur de travaux Le chef de chantier L’administratif de chantier Le responsable des stocks Le commis de chantier Les pointeurs Les chauffeurs Page 111/111 Version 1 Date de création :22/06/2000 .
8. représenter un montant considérable pour le chantier.1 Définition d’une note de débit C’est une facture interne à l’entreprise. Elles peuvent. Une note de débit valorise une prestation interne à l’entreprise. Page 112/112 Version 1 Date de création :22/06/2000 . d’où l’intérêt de les suivre. Il doit donc disposer d’une copie des notes de débit. VIII. Les notes de débit sont émises par le service comptable de l’Agence. Enregistrer ces documents sur le chantier permet également d’éviter de multiples justifications d’écarts observés entre le bilan – flash et la Comptabilité Analytique d’Agence.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : NOTE DE DEBIT VIII.2 Traitement.8. Ici. nous n’analyserons que les demandes de paiement de l’Agence au chantier pour la quote-part des services rendus par celle-ci. en cumulé. et doivent impérativement transiter par le chantier pour information. qui sont pourtant imputées au chantier. l’Administratif de chantier ne peut pas provisionner certaines dépenses. s’il n’en a pas la connaissance. En effet.
b) Chiffre d’affaires . d) Suivi budgétaire .Suivi comptable et budgétaire : a) Présentation du résultat comptable .Annexes Page 113/113 Version 1 Date de création :22/06/2000 .Introduction a) Page de présentation . 3. Il est réalisé par le responsable du chantier à la fin de chaque mois. b) Tâches retardées . 2. a) Travaux réalisés .PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : RAPPORT MENSUEL IX RAPPORT MENSUEL DE CHANTIER Objet Cette procédure décrit le modèle de présentation du rapport mensuel de chantier ainsi que son contenu.Suivi de l’avancement . Présentation Le rapport d’activité est séparé en quatre parties : 1. c) Analyse Ecart SI – SA . b) Caractéristiques du marché. e) Analyse par sections. c) Etat des ressources. 4.
AGENCE X N° . Rue Code postal.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : RAPPORT MENSUEL IX.Une photo. 5. son adresse et les coordonnées nécessaires .Le nom de l’affaire.1 Page de présentation Elle comprend les éléments suivants : 1.1.Le logo de l’entreprise . . Télex Email Pays RAPPORT D’ACTIVITE MENSUEL MOIS ET ANNEE AFFAIRE a Page 114/114 Version 1 Date de création :22/06/2000 .L’intitulé du document : « RAPPORT MENSUEL DE CHANTIER » ainsi que le mois et l’année . 2. 3. Ville Tél. 4. un schéma ou une autre image du chantier .Le nom de l’Agence. Fax .1 Introduction IX.
(Idem 8) . Ce chapitre comprend : 1.Le délais de garantie .PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : RAPPORT MENSUEL IX.Le montant . 7. Page 115/115 Version 1 Date de création :22/06/2000 . 12.Le paiement : répartition suivant les unités monétaires lorsqu’il y en a plusieurs.Le maître d’ouvrage .La révision : si le marché est révisable ou non . 13.Les pénalités de retard : montant par périodes (suivant le contrat) . 11.2 Caractéristiques du marché Les caractéristiques du marché ont pour objectif de permettre de rappeler l’environnement du marché ainsi que les conditions contractuelles auxquels il est soumis. 8. 6. 9. 2. 3. 14. 5.1.Le titulaire de l’affaire .Le financement : les partenaires et leur participation respective sur le montant global (en pourcentage) .Le délai et la date de fin .Le régime fiscal et douanier en vigueur. 10.L’avance de démarrage : selon les clauses contractuelles (ex.La date de l’ordre de service .Le maître d’œuvre . : en pourcentage du CA) . 4.L’acompte sur approvisionnement : s’il est prévu.
2 Tâches retardées Dans le cas où des tâches en retard apparaîtraient.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : RAPPORT MENSUEL IX.3 Suivi comptable et budgétaire IX. Page 116/116 Version 1 Date de création :22/06/2000 . IX. Cette présentation est commentée globalement d’abord. et ensuite par ressources en expliquant les opérations éventuelles faites sur les comptes de ressources (ex. elles devront être précisées ainsi que leur degré de gravité.3 Analyses des besoins De ce qui précède. : reports.7 Avancement :22% IX.1 Travaux réalisés Les travaux réalisés sont cités par sections en précisant le degré d’avancement en pourcentage par rapport à la totalité prévue. etc…). IX. s’il y a des incidences de retards sur les prévisions de ressources.2. le responsable de chantier doit les citer et les expliquer. comparé aux résultats cumulé du mois et du mois précédent ainsi que leur évolution sous forme de tableau.3.1 Présentation du résultat comptable Cette page comprend la présentation du résultat du bilan – flash du mois. recadrages.2.2 Suivi de l’avancement IX. Exemple Chaussée : Le recyclage avec traitement au ciment de la couche de base a commencé le 18 avril Réalisé : du PK 99.9 AU PK 103.2.
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : RAPPORT MENSUEL Les détails des chiffres figureront dans les bilans flash mensuel et cumulé en annexes.Les cautions. Le premier est établi suivant le planning des encaissements initial. 3.02% 1. 70 60 50 40 CA Théorique 30 CA Réel 20 10 0 1er 2e 3e 4e 5e 6e 7e 8e mois mois mois mois mois mois mois mois Ce graphique devra être accompagné d’un commentaire sur l’évolution de la courbe réelle. auquel sont ajoutés les états du mois (tableaux récapitulatifs) commentés pour : 1.La facturation . 2.Les encaissements . Page 117/117 Version 1 Date de création :22/06/2000 .3.66% -23.45% IX. et le second se réfère aux encaissements périodiques réels.2 Chiffre d’affaires L’évolution du chiffre d’affaires est suivie à l’aide des courbes dites « en S » du chiffre d’affaires cumulé théorique et réel. Exemple : CUMUL M-1 MOIS M CUMUL M SI 4 234 160 006 883 751 391 5 117 911 398 DEPENSES 3 896 674 701 1 148 090 608 5 044 765 309 RESULTAT 337 485 305 -264 339 217 73 146 089 En % 8.
Il doit donc nécessairement apparaître dans le rapport mensuel de chantier accompagné de commentaires explicatifs de l’écart. 2.3 Analyse des écarts SA – SI Cet indicateur revêt une importance primordiale (cf. pour le mois précédent : un comparatif entre les dépenses par rubriques de ressources du bilan – flash et les dépenses correspondantes issues de la comptabilité analytique d’Agence. Procédure Analyse des écarts) pour l’analyse de la situation mensuelle du chantier par la notion de bilan ici sous jacente.4 Suivi Budgétaire Le suivi budgétaire est présenté sous forme d’un tableau regroupant 3 colonnes dont on peut déduire : 1. pour le mois en cours : un comparatif entre les droits à dépenses par rubriques (Pentagone) et les dépenses correspondantes issues du bilan – flash. Exemple Type en Annexe à la fin du document Page 118/118 Version 1 Date de création :22/06/2000 . RUBRIQUES DROIT A DEPENSES BILAN FLASH CAE MENSUEL Personnel Fourniture Carburant Matériel Divers TOTAL Cf. Les écarts entre les rubriques de dépenses devront être commentés.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : RAPPORT MENSUEL IX.3.3. IX.
L’état des encaissements . DD Ecart Cumulé à fin … Personnel Matériel Carburant Fournitures Sous-traitants Stocks Prestations internes Dép.4 Annexes Dans les annexes figureront : 1. Le bilan flash du mois . Le bilan flash cumulé.) et droit à dépenses (DD) par ressources. 3. Le planning du mois suivant.PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : RAPPORT MENSUEL IX.5 Analyse par sections L’analyse par section sera présentée sous forme de 2 tableaux à mettre sur une même page. Le planning comparé réel et théorique. SECTION TERRASSEMENT Dépenses du mois Personnel Matériel Carburant Fournitures Sous-traitants Stocks Prestations internes Dép. 2. L’état de la facturation . 4. 6. Page 119/119 Version 1 Date de création :22/06/2000 . DD Ecart IX. Les tableaux seront des comparatifs pour le mois et en cumulé des dépenses (Dép. L’état des stocks (fournitures et prestations internes) . L’état des cautions .3. 7. 5. 8.
PROCEDURE DE SUIVI DE CHANTIER Circuit de l’information : RAPPORT MENSUEL Page 120/120 Version 1 Date de création :22/06/2000 .
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