Source: http://www.nepalyouthfoundation.de/privacy-policy/
Timestamp: 2019-06-25 08:27:58
Document Index: 151468680

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 17', '§ 35']

Datenschutzerklärung der Nepal Youth Foundation Germany e.V. vom 15.12.2018
Wir, der Vorstand der Nepal Youth Foundation Germany e.V. (NYFG) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.
Wir möchten Ihnen mit dieser Datenschutzerklärung daher einen Überblick darüber geben, wie wir den Schutz Ihrer Daten gewährleisten, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben, genutzt und verarbeitet werden. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung. Ferner werden Sie mittels dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Verantwortlich im Sinne der Datenschutzgrundverordnung gemäß Artikel 4 Abs. 7 DSGVO ist der Vorstand der NYFG
Anne Haller-Karpf
Kuno-Fischer-Str. 5
06221 473999 anne@nepalyouthfoundation.de
Besonderheiten bei der Webseitennutzung: Auftragsdatenverarbeitung
Dieses Internet-Angebot wird im Wege der Auftragsdatenverarbeitung von der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin als technischem Dienstleister vorgehalten.
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Darüber hinaus ist eine Nutzung unserer Website ohne jede Angabe Ihrer persönlichen Daten möglich.
Nutzung der Spendenplattform Betterplace
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betterplace). Dabei findet keine über das in dieser Erklärung dargestellte Maß hinausgehende Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Nutzungsdaten statt.
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Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten perso- nenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.
2.) Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
3) Wie erheben wir Ihre Informationen?
4.) Für welche Zwecke werden ihre personenbezogenen Daten verarbeitet? 5.) Wem geben wir Ihre Informationen weiter?
6.) Wie lange bewahren wir personenbezogene Daten auf? Speicherung
7.) Wie schützen wir Ihre Informationen?
10) Beschwerdemöglichkeit
11) Besonderheiten bei der Webseitennutzung
12) Aktualisierung
zu 1) Über uns
Die Nepal Youth Foundation Germany e.V. (NYFG) mit Sitz in Heidelberg ist ein eingetragener gemeinnütziger Verein (Vereinsregister 700809 Amtsgericht Mannnheim).
zu 2) Welche personenbezogenen Daten erheben und verarbeiten wir?
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn für die Verarbeitung eine Rechtsgrundlage besteht. Aufgrund Art 6 Abs. 1 lit.b) DS-GVO darf der Verein personenbezogene Daten von Mitgliedern erheben, die zur Verfolgung des Vereinszieles und für die Betreuung und Verwaltung der Mitglieder notwendig sind.
Wir erheben daher schriftlich mit der Beitrittserklärung zur NYFG folgende Kontaktdaten:
Name, Adresse, Bankverbindung, Telefonnummer und E-Mail Adresse (Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.),
Diese Daten werden benötigt, um Ihnen Einladungen und Informationen über Vereinsaktivitäten, Anfragen bei Aktivitäten, Spendenbescheinigungen, Dankesschreiben zuzustellen, ihren Mitgliedsbeitrag einzuziehen und Kontaktaufnahmen der Mitglieder untereinander zur Organisation eines bestimmten Zweckes (z.B. Organisation eines Infostandes) zu organisieren.
(Dem Versand kann jederzeit widersprochen werden, wofür eine kurze und formlose Information per Email, Post oder Telefon ausreicht.)
zu 3) Wie erheben wir Ihre Daten?
a) Wir erheben ihre Daten direkt von ihnen schriftlich mit der Beitrittserklärung zur NYFG.
b) Bei einer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder die Verarbeitung wird eingeschränkt, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
c) Weitere Datenerhebungen (wie z.B. Freigabe von Fotos für Power Point Präsentationen bei der MV, auf der Webseite und auf Facebook) sind nur mit Einwilligungserklärung möglich. Rechtsgrundlage dafür ist: Art. 6. Abs. 1 lit a DSGVO
d) Der Verein darf Daten von anderen Personen (Gäste, Teilnehmer an Aktivitäten) erheben, soweit dies zur Wahrnehmung berechtigter Interessen des Vereins erforderlich ist und sofern nicht Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person überwiegen (Pkt. 2.2. Datenschutz im Verein DS GVO)
zu 4) Für welche Zwecke werden Ihre Daten verarbeitet?
Die Mitgliedschaft in einem Verein ist ein Vertragsverhältnis zwischen Mitglied und Verein, dessen Inhalt wesentlich durch die Vereinssatzung vorgegeben wird. Die Vereinssatzung bestimmt insoweit die Vereinsziele, für welche die Mitgliederdaten genutzt werden können. (s. dazu Pkt.2) Daten mit Einwilligungen werden zum Zwecke der Außendarstellung (Webseite, Facebook), zu Werbezwecken bei NYFG-Informationsständen und Bebilderung des Jahresberichtes bei der MV verwendet.
Unfall: In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn eine Besucherin oder ein Besucher bei einer unserer Veranstaltungen verletzt werden würde und daraufhin ihr/sein Name, Alter oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO beruhen.
zu 5) Wem geben wir Ihre Informationen weiter?
Ihre personenbezogenen Daten liegen nur dem Vorstand vor. Ihre Kontodaten nur dem Kassenwart. Während der Kassenprüfung haben die Kassenprüferinnen Einblick. Zur Steuerprüfung werden die Daten an das Steuerbüro Auxilia übermittelt.
zu 6) Wie lange bewahren wir personengebundene Daten auf?
Wir speichern die Daten nur solange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sobald die Speicherung personenbezogener Daten für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich ist, werden die personenbezogenen Daten aus dem Mitgliederverzeichnis gelöscht (Art. 17 Abs. 1 lit. a) DSGVO) , d.h. zum Zeitpunkt des Austritts aus dem Verein oder dem Tod des Mitgliedes.
Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung betreffen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Jahre ab der Bestätigung des Austritts durch den Vorstand aufbewahrt. Mit Erreichen des festgelegten Zeitpunkts müssen die Daten gesperrt werden (vgl. § 35 Abs. 3 Nr. 2 BDSG) und sind noch für eine angemessene Frist zu Dokumentationszwecken vorzuhalten
zu 7) Wie schützen wir Ihre Informationen?
Folgende organisatorische und technische Maßnahmen sind getroffen:
Ordner mit personenbezogenen Daten sind eingeschlossen. Personenbezogene Daten auf dem Computer sind Passwort geschützt. Der Computer besitzt ein Virenschutzprogramm. Es finden monatliche back-ups statt. E-mails werden über transportgesicherte Verbindungen verschickt. Unterlagen werden geschreddert, Dateien im Computer mit einem entsprechenden Programm überschrieben.
zu 8) Ihre Rechte ( Auskunft, Löschung, Sperrung, Berichtigung, Einschränkung,, Datenübertragung, Vergessenwerden)
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Berichtigung und Sperrung oder Löschung dieser Daten. Des Weiteren ein Recht auf Vergessenwerden und ein Recht auf Datenübertragung. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an die oben angegebenen Adresse wenden.
zu 9) Informationen
Wenn Sie weitere Informationen wünschen oder Fragen zu den Ausführungen haben, kontaktieren Sie uns bitte
zu 10) Beschwerdemöglichkeit
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte Baden Württemberg: Dr. Stefan Brink Königstr. 10A 70173 Stuttgart Telefon 0711 615541-0
Zu 11) Aktualisierung
Von Zeit zu Zeit müssen wir Änderungen an der Datenschutzerklärung vornehmen, z.B. aufgrund von gesetzlichen oder technologischen Änderungen oder anderer Entwicklungen. Auf unserer Webseite https://nepalyouthfoundation.de ist die aktuellste Datenschutzerklärung einzusehen.