Source: https://hbs-industriedienste.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-02-23 06:32:39
Document Index: 332828055

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 13', 'Art. 4', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 7', 'Art. 17', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20', 'Art. 7', 'Art. 77', 'Art. 17', '§ 35']

Datenschutzerklärung | HBS-Industriedienste
II. Datenschutzhinweise für Bewerber/ -innen
III. Datenschutzinformation für Kunden und Interessenten
Uns ist Ihre Privatsphäre wichtig. Daher achten wir bei der H.B.S. Industriedienste GmbH + Co. KG auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben. Nachstehend möchten wir Sie darüber informieren, für welche Zwecke Ihre Daten erhoben und verwendet werden und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können. Die Datenschutzerklärung können Sie jederzeit über den Link „Datenschutz“ aufrufen und ausdrucken. Unsere EDV-Systeme sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen, sowie gegen Verlust und Zerstörung gesichert.
E-Mail: datenschutz@hbs-industriedienste.de
Telefon: 02175 1655-0
Wir speichern Ihre Daten nur zur Erfüllung Ihrer Anfragen, Erfüllung und Abwicklung der Verträge und zu eigenen Werbezwecken. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis der aktuellen Datenschutzgesetze. Wenn Sie eine Anfrage haben, von uns ein Angebot erstellen lassen oder mit uns einen Vertrag abschließen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten. Je nach Art des Vertrages handelt es sich dabei um Ihre(n) Namen, Vornamen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer/Faxnummer, ggfs. Geburtsdaten/Ort, Bankdaten, Umsatzsteuer-ID. Diese Daten speichern und verarbeiten wir in unserer Kundenverwaltung zur Erfüllung und Abwicklung des Vertrages sowie zu eigenen Werbezwecken.
Die dort angegebenen Daten werden von GermanPersonnel erhoben und dann an uns weitergeleitet.
Hinweise zum Datenschutz bei GermanPersonnel finden Sie hier:
Verantwortliche Stelle i.S. des Art. 4 Nr. 7 DSGVO für die Detailseiten ist GermanPersonnel.
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Innerhalb unseres Unternehmens erhalten diejenigen Stellen und Abteilungen personenbezogene Daten, die diese zur Erfüllung der zuvor genannten Zwecke brauchen. Darüber hinaus werden
Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der gesetzlichen Befugnisse gegenüber folgenden Firmen innerhalb der EU offengelegt:
– Dienstleister Bonitätsprüfung, Inkasso
Ihre Rechte als Betroffener werden durch die H.B.S. Industriedienste GmbH + Co. KG umfassend gewährleistet.
Wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten im Rahmen einer Bewerbung zur Verfügung gestellt haben oder zur Verfügung stellen wollen, sind folgende Hinweise zu beachten.
Mit Ihren personenbezogenen Daten (im Folgenden „pbD“) gehen wir datenschutzkonform um.
In diesem Dokument teilen wir Ihnen die nach Art. 13 DS-GVO notwendigen Informationen mit, soweit es den Umgang mit Ihren von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsprozesses übermittelten pbD betrifft. Wir verwenden hierbei die Begriffe aus Art. 4 DS-GVO.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie auch auf unsere Website: www.hbs- industriedienste.de.
1. Der Verantwortliche (im Folgenden auch „wir“) ist die H.B.S. Industriedienste GmbH + Co. KG, Hansaring 55, 59269 Beckum, Tel.: 02521 824409-0, E-Mail: datenschutz@hbs-industriedienste.de.
2. Unser Datenschutzbeauftragter ist Bernd Fuhlert, Schloß Eicherhof, 42775 Leichlingen, Tel.: 02175 16 55 0, E-Mail: bernd.fuhlert@add-yet.de.
3. Arten bzw. Kategorien von Daten sind die Ihre Person betreffenden Daten, die Sie in den Bewerbungsunterlagen übermittelt haben bzw. die Sie anlässlich deren Übermittlung übermittelt haben, d.h. Titel, Berufsbezeichnung, Name, Vorname, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten wie Festnetz-Telefonnummer, Mobilfunknummer, Telefaxnummer, E-Mail-Adresse, ggf. hiermit in Zusammenhang stehende Daten, Einzelinhalte Ihres Lebenslaufes einschl. evtl. Foto, Informationen über Ihre Ausbildung, Kopien von Zeugnissen usw. Im Zweifel betrachten wir Ihre gesamte Bewerbung als Zusammenstellung von pbD. Sofern Sie mit uns über diese Bewerbung Kommunikation führen oder ein Bewerbungsgespräch oder ein anderes Auswahlverfahren durchgeführt wird, betrachten wir auch die in dieser Kommunikation bzw. diesem Verfahren erlangten Daten als pbD, soweit sie Ihrer Person zuordenbar sind.
4. Der Verantwortliche wird die pbD ausschließlich für den Bewerbungswahlprozess verarbeiten, d.h. für den Zweck, eine Entscheidung über Ihre Einstellung oder Nichteinstellung zu treffen, einschl. einer etwa sich ergebenden wirtschaftlichen Abwicklung dieses Anbahnungsverhältnisses.
5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist, da es um die Begründung eines Beschäftigungs-verhältnisses geht, je nach Art des Beschäftigungsverhältnisses entweder Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO oder § 26 BDSG.
6. Wir werden Ihre pbD nicht an Dritte und nicht in ein Drittland übermitteln. Es gibt keine weiteren Empfänger. Für die Speicherung und Verarbeitung Ihrer pbD hat H.B.S. Industriedienste GmbH + Co. KG einen Dienstleister (Auftragsverarbeiter) beauftragt. Des Weiteren, ist das Unternehmen, das bei H.B.S. Industriedienste GmbH + Co. KG IT-Support leistet, Auftragsverarbeiter, ebenso wie ein Unternehmen zum Hosting von E-Mails. In Papierform eingereichte Bewerbungsunterlagen oder Ausdrucke etwa elektronisch eingereichter Unterlagen werden stets weggeschlossen.
7. Wir werden Ihre pbD mit Ablauf von sechs Monaten nach dem Zeitpunkt löschen, in dem wir Ihnen mitgeteilt haben, dass Ihre Bewerbung keine Berücksichtigung finden wird. Dies gilt nicht, wenn Sie auf unsere Bitte hin in eine längere Aufbewahrung ausdrücklich einwilligen, weil wir Sie in einem Talentpool führen wollen (Art. 7 DS-GVO); in diesem Fall erfolgt die Löschung nach Ablauf der in der Einwilligung angegebenen Zeit oder nach Ihrem Widerruf der Einwilligung. Die Löschung erfolgt vorbehaltlich eines Rechts zur Aufbewahrung nach Art. 17 Abs. 3 DS-GVO bzw. nach Maßgabe anwendbarer Vorschriften im BDSG. Sollte die Entscheidung für Sie positiv ausfallen, wird die
Bewerbung Ihrer mit Zustandekommen des Beschäftigungsverhältnisses erstellten Personalakte zugeordnet und datenschutzrechtlich als Teil derselben betrachtet.
8. Sie haben bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen der DS-GVO, ggf. nach Maßgabe des BDSG, jederzeit das Recht
• gemäß Art. 15 DS-GVO Auskunft über die von uns verarbeiteten pbD zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der pbD, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre pbD offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer und das Bestehen der in diesem Abschnitt erläuterten Rechte;
• gemäß Art. 16 DS-GVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten pbD zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DS-GVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten pbD zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder auch nur potentiellen Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer pbD zu verlangen, soweit deren Richtigkeit von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die pbD nicht mehr benötigen, sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DS-GVO Ihre pbD, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlese-baren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
• gemäß Art. 7 Abs. 3 DS-GVO eine etwa erteilte datenschutz-rechtliche Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; und
• gemäß Art. 77 DS-GVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel steht dafür die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes des Verantwortlichen (hier: in Nordrhein-Westfalen) zur Verfügung.
Information zum Datenschutz über unsere Datenverarbeitung nach Artikel (Art.)
13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Tel: 02521 824409-0
E- Mail: datenschutz@hbs-industriedienste.de
Tel: 02175 16550
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie anderen anwendbaren Datenschutzvorschriften (Details im Folgenden). Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Weitere Einzelheiten oder Ergänzungen zu den Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den jeweiligen Vertragsunterlagen, Formularen, einer Einwilligungserklärung und/oder anderen Ihnen bereitgestellten Informationen (z. B. im Rahmen der Nutzung unserer Webseite oder unseren Geschäfts-bedingungen) entnehmen. Darüber hinaus kann diese Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, wie Sie unserer Webseite www.hbs-industriedienste.de entnehmen können.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge sowie zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen vorvertraglicher Beziehungen, z.B. mit Interessenten. Insbesondere dient die Verarbeitung damit der Erbringung von Beratungsleistungen entsprechend Ihren Aufträgen und Wünschen und umfassen die hierfür notwendigen Dienstleistungen, Maßnahmen und Tätigkeiten. Dazu gehören im Wesentlichen die vertragsbezogene Kommunikation mit Ihnen, die Nachweisbarkeit von Transaktionen, Aufträgen und sonstigen Vereinbarungen sowie zur Qualitätskontrolle durch entsprechende Dokumentation, Kulanzverfahren, Maßnahmen zur Steuerung und Optimierung von Geschäftsprozessen sowie zur Erfüllung der allgemeinen Sorgfaltspflichten; statistische Auswertungen zur Unternehmenssteuerung, Kostenerfassung und Controlling, Berichtswesen, interne und externe Kommunikation, Notfall-Management, Abrechnung und steuerliche Bewertung betrieblicher Leistungen, Risikomanagement, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten; Gewährleistung der IT-Sicherheit (u. a. System- bzw. Plausibilitätstests) und der allgemeinen Sicherheit, u. a. Gebäude- und An-lagensicherheit, Sicherstellung und Wahrnehmung des Hausrechts (z. B. durch Zutrittskontrollen); Gewährleistung der Integrität, Authentizität und Verfügbarkeit der Daten, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten; Kontrolle durch Aufsichtsgremien oder Kontrollinstanzen (z. B. Revision).
• interner und externer Untersuchungen, Sicherheits-überprüfungen;
Wie jeder, der sich am Wirtschaftsgeschehen beteiligt, unterliegen auch wir einer Vielzahl von rechtlichen Verpflichtungen. Primär sind dies gesetzliche Anforderungen (z. B. Handels- und Steuergesetze), aber auch ggf. aufsichtsrechtliche oder andere behördliche Vorgaben. Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören ggf. die Identitäts- und Altersprüfung, Betrugs- und Geldwäscheprävention, die Verhinderung, Bekämpfung und Aufklärung der Terroris-musfinanzierung und vermögensgefährdender Straftaten, Abgleiche mit europäischen und internationalen Antiterrorlisten, die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Archivierung von Daten zu Zwecken des Datenschutzes und der Datensicherheit sowie der Prüfung durch Steuer- und andere Behörden. Darüber hinaus kann die Offenlegung personenbezogener Daten im Rahmen von behördlichen/gerichtlichen Maßnahmen zu Zwecken der Beweiserhebung, Strafverfolgung oder Durchsetzung zivilrechtlicher Ansprüche erforderlich werden.
Soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, verarbeiten wir von anderen Unternehmen oder sonstigen Dritten (z. B. Auskunfteien, Adressverlage) zulässi-gerweise erhaltene personenbezogene Daten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (wie z.B. Telefonverzeichnisse, Handels- und Vereinsregister, Melderegister, Schuldnerverzeichnisse, Grund-bücher, Presse, Internet und andere Medien) zulässigerweise entnommen, erhalten oder erworben haben und verarbeiten dürfen.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich u. a. aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO)ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zehn Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung bzw. des vorvertraglichen Rechtsverhältnisses hinaus.
• Wenn Sie es wünschen, werden wir Ihre Daten nach den Grundsätzen von Art. 17 DSGVO löschen, sofern andere gesetzliche Regelungen (z.B. gesetzliche Auf-bewahrungspflichten oder die Einschränkungen nach § 35 BDSG) oder ein überwiegendes Interesse unsererseits (z. B. zur Verteidigung unserer Rechte und Ansprüche) dem nicht entgegenstehen.
Ebenfalls können solche Verfahren eingesetzt werden, um Ihre Bonität und Kreditwürdigkeit bewerten zu können sowie zur Geldwäsche- und Betrugsbekämpfung. Zur Beurteilung Ihrer Bonität und Kreditwürdigkeit können sog. „Score-Werte“ genutzt werden. Bei einem Scoring wird die Wahrscheinlichkeit unter Nutzung mathematischer Verfahren berechnet, mit der ein Kunde seinen Zahlungsverpflichtungen vertragsgemäß nachkommen wird. Solche Score-Werte unterstützen uns somit z. B. bei der Beurteilung der Kreditwürdigkeit, der Entscheidungsfindung im Rahmen von Produktabschlüssen und fließen in unser Risikoma-nagement ein. Die Berechnung beruht auf mathematisch-statistisch anerkannten und bewährten Verfahren und erfolgt auf Grundlage Ihrer Daten, insbesondere Einkommensverhältnisse, Ausgaben, bestehende Verbindlichkeiten, Beruf, Arbeitgeber, Beschäftigungsdauer, Erfahrungen aus der bisherigen Geschäfts-beziehung, vertragsgemäße Rückzahlung früherer Kredite sowie Informationen von Kreditauskunfteien.
Ihre Daten werden wir nicht mehr für Zwecke der Direkt-werbung verarbeiten, wenn Sie der Verarbeitung für diese Zwecke widersprechen.
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