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Timestamp: 2020-06-02 15:04:29
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NORMA PARA LA ASIGNACIÓN Y USO DE TELEFONÍA CONVENCIONAL Y CELULAR Capítulo I Disposiciones Generales ARTÍCULO 1.- El objetivo de la presente Norma - PDF Free Download
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Vanesa Ramírez Ferreyra
1 NORMA PARA LA ASIGNACIÓN Y USO DE TELEFONÍA CONVENCIONAL Y CELULAR Capítulo I Disposiciones Generales ARTÍCULO 1.- El objetivo de la presente Norma es establecer las medidas y mecanismos para regular la asignación y uso de los servicios y equipos de telefonía convencional y celular, a través de un proceso corresponsable, que permita hacer un uso racional y transparente de dichos medios de comunicación. ARTÍCULO 2.- Para efectos de la presente Norma se entenderá por: I. LEGISLADORES: A las diputadas y diputados federales en funciones dentro de la Legislatura correspondiente. II. CÁMARA: A la Cámara de Diputados del H. Congreso de la Unión. III. ÓRGANOS DE GOBIERNO: A la Mesa Directiva, Junta de Coordinación Política y Conferencia para la Dirección y Programación de los Trabajos Legislativos. IV. ÓRGANOS DE APOYO LEGISLATIVO: A las Comisiones y Comités. V. GRUPOS PARLAMENTARIOS: Al conjunto de diputadas y diputados según su afiliación de partido. VI. UNIDADES ADMINISTRATIVAS: A los órganos que conforman la estructura administrativa de la Cámara. VII. PERSONAL DE LA CÁMARA: A las personas que tienen una relación laboral con la Cámara. VIII. USUARIOS: A los Legisladores y Personal de la Cámara que tengan asignados equipos de telefonía convencional o celular, o hagan uso de los mismos en el desempeño de sus funciones. ARTÍCULO 3.- Son sujetos de aplicación de la presente Norma los Usuarios y las Unidades Administrativas que intervienen en el proceso de asignación, operación y control de los servicios de telefonía convencional y celular. ARTÍCULO 4.- La contratación de los servicios de telefonía convencional y celular se realizará, a través de la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, conforme a lo establecido por la Norma de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de la Cámara de Diputados, conforme a los requerimientos técnicos, que a sugerencia de la Dirección General de Tecnologías de Información, hayan sido validados por la Secretaría de Servicios Administrativos y Financieros. ARTÍCULO 5.- Los equipos telefónicos que se utilicen para la prestación de los servicios de telefonía convencional y celular son propiedad de la Cámara. La asignación de los mismos a los Usuarios autorizados, deberá realizarse en forma coordinada entre las Direcciones Generales de Tecnologías de Información y la de Recursos Materiales y Servicios, conforme al ámbito de su competencia. ARTÍCULO 6.- Los equipos telefónicos, a través de los cuales se presten los servicios de telefonía convencional y celular serán considerados como bienes de consumo, sujetos al registro y control de existencias. ARTÍCULO 7.- La Dirección General de Tecnologías de Información tiene las siguientes responsabilidades respecto de la prestación de los servicios de telefonía convencional y celular: I. Evaluar trimestralmente los servicios de telefonía convencional y celular
2 presentando un reporte a la Secretaría General, a través de la Secretaría de Servicios Administrativos y Financieros, a efecto de que sus resultados permitan valorar la operación de los servicios prestados, así como la utilización que de los mismos realizan los Usuarios. II. Dictaminar las solicitudes de incremento de nuevas líneas y equipos telefónicos, que le hayan requerido los Órganos de Gobierno, de Apoyo Legislativo, Grupos Parlamentarios o las Unidades Administrativas de la Cámara. III. Asignar y controlar los equipos de telefonía convencional, así como verificar que los servicios de ésta y de la celular, se presten conforme a lo contratado. IV. Llevar el control y registro del número de líneas y unidades de telefonía convencional y celular asignadas a los Usuarios, así como del directorio de números y extensiones correspondientes a los Órganos de Gobierno, de Apoyo Legislativo, Grupos Parlamentarios y Unidades Administrativas de la Cámara, así como de los Legisladores y Personal de la Cámara, en coordinación con la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, conforme a lo estipulado en la presente Norma. V. Revisar y validar con firma autógrafa del titular de la Dirección General de Tecnologías de Información, las facturas del servicio de telefonía convencional y celular y remitirlas para su pago a la Dirección General de Finanzas. En el supuesto de que se detecten cargos improcedentes, deberá gestionar ante los prestadores de servicios contratados, las correspondientes notas de crédito, las cuales remitirá a la Dirección General de Finanzas para su cobro y registro financiero. ARTÍCULO 8.- En el caso de robo o extravío de equipos de telefonía convencional o celular, los Usuarios o la persona acreditada, deberán proceder a levantar una Acta de hechos en la que participarán la instancia involucrada y las Direcciones Generales de Resguardo y Seguridad y la de Asuntos Jurídicos, debiendo remitir una copia de la misma a la Dirección General de Tecnologías de Información o a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, conforme a lo estipulado en la presente Norma, acompañándola en su caso, de la solicitud de reposición. ARTÍCULO 9.- Los titulares de los Órganos de Gobierno, de Apoyo Legislativo, Grupos Parlamentarios y Unidades Administrativas de la Cámara deberán establecer mecanismos de control administrativo, que contribuyan a un uso eficiente de los servicios de telefonía convencional y celular, con base en criterios de racionalidad, austeridad y disciplina presupuestal, en el uso de los recursos de la Cámara. ARTÍCULO 10.- Los casos no contemplados en la presente Norma serán resueltos por la Junta de Coordinación Política y, en su caso, por el Comité de Administración. Capítulo II De la Telefonía Convencional ARTÍCULO 11.- La Junta de Coordinación Política y, en su caso, el Comité de Administración, autorizará anualmente los techos presupuestales máximos de las partidas correspondientes a los servicios de larga distancia nacional, internacional (Estados Unidos y Canadá) y mundial (resto del mundo), para los Órganos de
3 Gobierno, de Apoyo Legislativo, Grupos Parlamentarios y Unidades Administrativas de la Cámara. ARTÍCULO 12.- La Dirección General de Tecnologías de Información, conforme al cargo, puesto, nivel jerárquico, atribuciones y funciones, dictaminará los requerimientos del número de equipos telefónicos, su distribución y tipos de servicios a asignarse, para los Órganos de Gobierno, de Apoyo Legislativo, Grupos Parlamentarios, Legisladores y Unidades Administrativas de la Cámara, informando de ello trimestralmente a la Secretaría de Servicios Administrativos y Financieros. ARTÍCULO 13.- La Dirección General de Tecnologías de Información es la responsable de asignar los equipos de telefonía convencional, a través de una constancia de asignación, que será suscrita por la persona que los recibe y el titular o la persona acreditada para realizar trámites correspondientes al suministro y control de bienes muebles y de consumo ante la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios. ARTÍCULO 14.- La solicitud para la asignación de nuevas líneas telefónicas, deberá tramitarse en forma escrita por el titular de los Órganos de Gobierno, de Apoyo Legislativo, Grupos Parlamentarios y Unidades Administrativas de la Cámara, y será dictaminada por la Dirección General de Tecnologías de Información, procediendo a su atención conforme a lo estipulado en la presente Norma y con base en la infraestructura y equipos disponibles. Capítulo III De la Telefonía Celular ARTÍCULO 15.- El monto máximo mensual de consumo por equipo en servicios de telefonía celular será autorizado por la Junta de Coordinación Política y, en su caso, por el Comité de Administración, y no podrá exceder del presupuesto anual aprobado para esta partida. ARTÍCULO 16.- Tendrán derecho al uso de un teléfono celular: I. Los Legisladores integrantes de la Mesa Directiva, de la Junta de Coordinación Política y del Comité de Administración. II. Los presidentes de los Órganos de Apoyo Legislativo. III. El Secretario General, los Secretarios de Servicios Parlamentarios y de Servicios Administrativos y Financieros, el Contralor Interno y el Coordinador General de Comunicación Social. IV. El Personal de la Cámara que por necesidades de las funciones que desempeña le sea asignado, previa autorización del Secretario General o del Secretario de Servicios Administrativos y Financieros. V. Los Usuarios que apruebe el Comité de Administración. ARTÍCULO 17.- A los Grupos Parlamentarios se les asignará un celular por cada cinco integrantes, los cuales se distribuirán por el Coordinador del mismo conforme a sus políticas internas. Si el resultado es fraccionario, se tomará el número inmediato superior. ARTÍCULO 18.- La Dirección General de Recursos Materiales y Servicios es la responsable de entregar los equipos, a través de los cuales se prestará el servicio de telefonía celular, mediante la firma del formato de Salida de Bienes Muebles y de Consumo, que será suscrito por la persona que los recibe y el titular o la persona acreditada ante dicha Dirección para realizar trámites correspondientes al
4 suministro y control de dichos bienes. ARTÍCULO 19.- El servicio de larga distancia internacional esta autorizado para los integrantes de la Mesa Directiva y los Coordinadores de los Grupos Parlamentarios. ARTÍCULO 20.- En asuntos debidamente justificados, se podrá solicitar la autorización para el servicio de larga distancia internacional, en el caso de que un Legislador realice un viaje al extranjero, en asuntos de carácter oficial de la Cámara, previa aprobación de la Junta de Coordinación Política y, en su caso, por el Comité de Administración, a través de dos procedimientos: I. La Dirección General de Tecnologías de Información solicitará al prestador de servicios la apertura del roaming internacional, en el equipo telefónico que el Legislador tenga asignado, o proporcionándole uno, en calidad de préstamo, para la zona del Continente Americano. II. Para el resto del mundo, se deberá informar a la Dirección General de Tecnologías de Información, de la solicitud aprobada al Legislador, al menos con un día hábil de anticipación a la asignación del equipo, que en todos los casos, será proporcionado en calidad de préstamo. ARTÍCULO 21.- Los equipos celulares asignados, en calidad de préstamo, estarán limitados a las existencias disponibles para tal efecto, y deberán ser devueltos de inmediato a la Dirección General de Recursos Materiales y Servicios, cuando concluya la comisión o actividad por la que fueron autorizados. Los asignados por tiempo indeterminado se entregarán a la conclusión del cargo, o por motivos de licencia, remoción o baja. ARTÍCULO 22.- La asignación de los equipos celulares deberá hacerse únicamente con los accesorios originales que se adquirieron y de acuerdo a los modelos correspondientes al plan y servicios contratados. ARTÍCULO 23.- En caso de robo o extravío, procederá solo una reposición de equipo, en forma anual. ARTÍCULO 24.- Al detectarse la clonación o intervención de la línea telefónica, la Dirección General de Tecnologías de Información procederá inmediatamente a la suspensión temporal, tramitando su reestablecimiento ante el prestador de servicios. TRANSITORIOS PRIMERO.- La presente Norma entrará en vigor a partir del día siguiente de su publicación en la Gaceta Parlamentaria. SEGUNDO.- Esta Norma deroga en lo que corresponda los Lineamientos Generales para la Administración de los Recursos, de agosto de 1997 (Políticas, Lineamientos y Normas Generales para la Administración de los Recursos Humanos, Materiales y Financieros asignados a la Cámara de Diputados, expedidos por la Comisión de Régimen Interno y Concertación Política y el Comité de Administración, del 20 de agosto de 1997). TERCERO.- Los servicios contratados con anterioridad a la entrada en vigor de la presente Norma continuarán vigentes hasta su vencimiento. CUARTO.- Se derogan las demás disposiciones que se opongan a la presente Norma.