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Timestamp: 2018-09-22 20:43:05
Document Index: 240394792

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 9', '§ 22', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 17', '§ 257', '§ 147', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art 9', 'Art. 9', '§ 22', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 77']

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Nach den Vorgaben des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen nachfolgend die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen mit: Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer vertraglichen Leistungsverpflichtungen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 b BDSG neu, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, bildet Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO die Rechtsgrundlage.
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden nach Maßgabe der Art. 17 und 18 DSGVO gelöscht bzw. in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt zB. für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Nach den gesetzlichen Vorgaben in Deutschland erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 6 Jahre gem. § 257 Abs. 1 HGB sowie für 10 Jahre gem. § 147 Abs. 1 AO.
Wir verarbeiten die Daten unserer Patienten und Interessenten und anderer Auftraggeber oder Vertragspartner (einheitlich als „Patienten“ bezeichnet) außerdem im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen gem. Art. 6 Abs .1 lit. b DSGVO, um ihnen gegenüber unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Das zugrundliegende Vertragsverhältnis bestimmt dabei die verarbeiteten Daten, die Art, den Umfang, den Zweck und die Erforderlichkeit der Verarbeitung. Dabei verarbeiten wir in der Regel Bestandsdaten und Stammdaten der Patienten, Kontaktdaten von Patienten, Angehörigen sowie von Auftraggebern oder Vertragspartnern, Vertragsdaten und Zahlungsdaten.
Im Rahmen unserer Leistungen verarbeiten wir dabei auch besondere Kategorien von Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, hier insbesondere Angaben zur Gesundheit der Patienten, in Ausnahmefällen auch mit Bezug zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung, zu ethnischer Herkunft oder religiöser bzw. weltanschaulicher Überzeugung. Hierzu holen wir, sofern erforderlich, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7, Art 9 Abs. 2 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung der Patienten ein. Ansonsten verarbeiten wir die besonderen Kategorien von Daten zu Zwecken der Gesundheitsvor- und -nachsorge auf Grundlage des Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO, § 22 Abs. 1 Nr. 1 b BDSG neu.
Sofern für die Vertragserfüllung oder gesetzlich erforderlich, offenbaren oder übermitteln wir Daten unserer Patienten im Rahmen der Kommunikation mit medizinischen Fachkräften, den an der Vertragserfüllung zwingend oder typischerweise beteiligten Dritten, wie z.B. Laboren, Abrechnungsstellen oder vergleichbaren Dienstleistern oder Einrichtungen, sofern dies der Erbringung unserer Leistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO dient, gesetzlich gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO vorgeschrieben ist, unseren Interessen oder denen der Pateinten an einer effizienten und kostengünstigen Gesundheitsvorsorge als berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dient oder gem. Art. 6 Abs. 1 lit. d. DSGVO notwendig ist um lebenswichtige Interessen der Patienten oder einer anderen natürlichen Person zu schützen oder im Rahmen einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit a, Art. 7 DSGVO
Die Löschung der Daten erfolgt, wenn die Daten zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Fürsorgepflichten sowie zur Erfüllung etwaigen Gewährleistungs- und vergleichbaren Pflichten nicht mehr erforderlich ist, wobei die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten alle drei Jahre überprüft wird. Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, so werden die Daten entsprechend gesperrt.
Im Rahmen der Organisation des Betriebes, interner Verwaltungsaufgaben, der Finanzbuchhaltung und der Erfüllung gesetzlicher Pflichten verarbeiten wir grds. dieselben Daten die wir auch im Rahmen der Erbringung unserer vertraglichen Leistungen verarbeiten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO. Betroffen sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher. Der Zweck der Verarbeitung sind Administration, FiBu, Organisation, Archivierung, Aufrechterhaltung der Geschäftstätigkeit, Wahrnehmung unserer Aufgaben und Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistungen. Dabei offenbaren wir Daten an die Finanzverwaltung, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister. Außerdem speichern wir auf Grundlage unserer betriebswirtschaftlichen Interessen Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern. Diese unternehmensbezogenen Daten werden i.d.R. dauerhaft gespeichert.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder Social Media) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem CRM-System oder einer vergleichbaren Anfragenorganisation gespeichert werden. Die eingegebenen Daten werden nicht ohne Einwilligung des Betroffenen weitergegeben
Ferner haben Sie gem. Art. 77 DSGVO das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Zuständige ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes Hessen. Die Kontaktdaten zum Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Hessen können dem folgenden Link entnommen werden:
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