Source: http://docplayer.fi/6290476-Pohjois-satakunnan-peruspalvelukuntayhtyma-poytakirja-6-2015-90-yhtymahallitus-aika-17-06-2015-klo-16-00-18-00.html
Timestamp: 2018-06-21 14:50:26+00:00
Document Index: 15653937

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 6/ Yhtymähallitus. Aika klo 16:00-18:00 - PDF
Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 6/ Yhtymähallitus. Aika klo 16:00-18:00
Download "Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 6/2015 90. Yhtymähallitus. Aika 17.06.2015 klo 16:00-18:00"
1 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 6/ Yhtymähallitus Aika klo 16:00-18:00 Paikka PoSa kokoushuone, Tapalankatu 20, 2. krs Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 62 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen Perhesosiaalityön tilannekatsaus Viranhaltijapäätökset Ilmoitusasiat Täyttöluvat Valtuustoaloite merkkipäiväsäännön päivittämisestä Yhteistyösopimus suun terveydenhuollon virka-ajan ulkopuolisesta päivystyksestä Rekrytointi- ja sijaisvälityspalvelujen hankinta 101
2 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 6/ Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Peltomaa Risto puheenjohtaja Jokela Satu jäsen Koskela Jari jäsen Lehtinen Sari jäsen Raita-aho Voitto jäsen Saarinen Pauli jäsen Uusitalo Maritta jäsen Heikintalo Hannu varajäsen Hosiasluoma Tarja kunnanjohtaja Kerola Keijo valtuuston pj - 66 Laurila Tapio valtuuston 1. vpj - 66 Haapanen Pasi valtuuston 2. vpj Hakala Esa kuntayhtymäjohtaja, esittelijä Rämö Mikko talousjohtaja, pöytäkirjanpitäjä Järvi-Karttunen Kaija perhesosiaalityön päällikkö 64 Poissa Vuorela Sari jäsen Vuorenmaa Marko jäsen Ala-Karvia Esa kunnanjohtaja Karttunen Paavo kaupunginjohtaja Mattsson Eero kunnanjohtaja Mäkiranta Mauno kunnanjohtaja Rantanen Päivi kunnanjohtaja Ohrankämmen Jukka valtuuston 3. vpj Allekirjoitukset Risto Peltomaa puheenjohtaja Mikko Rämö pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t Pöytäkirjan tarkastus Satu Jokela Sari Lehtinen Pöytäkirja yleisesti nähtävänä PoSa kirjaamo, Tapalankatu 20, 2 krs, klo Pöytäkirjanpitäjä Mikko Rämö
3 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 6/ Yhtymähallitus Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Yhtymähallitus 62 Puheenjohtaja avaa kokouksen ja toteaa läsnäolijat. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
4 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 6/ Yhtymähallitus Pöytäkirjantarkastajien nimeäminen Yhtymähallitus 63 Kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan sukunimen aakkosjärjestyksessä kaksi kulloinkin vuorossa olevaa jäsentä. Tämän kokouksen pöytäkirjantarkastajiksi valitaan Satu Jokela ja Sari Lehtinen. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin yksimielisesti Satu Jokela ja Sari Lehtinen.
5 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 6/ Yhtymähallitus Perhesosiaalityön tilannekatsaus Yhtymähallitus 64 Valmistelija: kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala ja perhesosiaalityön päällikkö Kaija Järvi-Karttunen PoSan Perhepalvelut tuottavat lapsille, lapsiperheille, koululaisille ja opiskelijoille suunnattuja, sosiaali- ja terveydenhuollon peruspalveluja. Perhepalvelujen tuotteet ovat: (suluissa kuntanettomaksuosuuskustannus, talousarvio 2015) 210 Hyvinvointia edistävät palvelut Perheiden ja alle kouluikäisten peruspalvelut ( ) Koululaisten ja opiskelijoiden peruspalvelut ( ) Perheneuvola ( ) 220 Vanhemmuutta tukevat palvelut Perheoikeudelliset palvelut ( ) Vanhemmuutta tukevat avohuollon palvelut ( ) Lastensuojelutarpeen selvittäminen ( ) 230 Lastensuojelun sijoituspalvelut Lastensuojelun perhehoito ( ) Lastensuojelun laitospalvelut ( ) Jälkihuoltopalvelut ( ) Kokoukseen on kutsuttuna perhesosiaalityön päällikkö Kaija Järvi-Karttunen selvittämään ajankohtaisia perhesosiaalityön kuulumisia sekä toimintaan liittyviä erityiskysymyksiä kuluvalle toimintavuodelle. Yhtymähallitus kuulee perhesosiaalityön ajankohtaiskatsauksen sekä keskustelee perhesosiaalityön ajankohtaisista haasteista ja toiminnan kehittämistarpeista. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala, puh ,
6 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 6/ Yhtymähallitus Viranhaltijapäätökset Yhtymähallitus 65 Yhtymähallitukselle saatetaan tiedoksi kuntayhtymäjohtajan ja palvelujohtajien viranhaltijapäätökset ajalta Yhtymähallitus päättää edellä mainitut viranhaltijapäätökset tietoon saatetuiksi ja ettei yhtymähallitus käytä hallintosäännön mukaista otto-oikeuttaan ao. päätöksiin. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
7 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 6/ Yhtymähallitus Ilmoitusasiat Yhtymähallitus 66 1 Työterveyshuollon Kela suorakorvausmenettelyn päättyminen. Yel- ja Myel-vakuutettujen yrittäjien ja maatalousyrittäjien Kela-korvauskäytäntö muuttuu lukien, jonka jälkeen asiakkaalta laskutetaan työterveyshuollosta kokonaiskustannukset ja asiakas hakee itse Kela-korvauksen. Liitteenä tiedote asiasta. 2 Suun terveydenhuollon palvelujen hankinta -kilpailutus julkaistiin Kilpailutus päättyy Kilpailutusasiakirjat nähtävillä PoSan www-kotisivuilla. 3 Toteutumaraportti huhtikuu 2015 tuotteittain ja kunnittain. 4 Lohikon palvelukeskuksen ja Tapalan kiinteistön tilasuunnittelu. Yhtymähallitus merkitsee tietoon saatetuksi yllämainitut asiat. Asiat merkittiin tietoon saatetuiksi.
8 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 6/ Yhtymähallitus Täyttöluvat Yhtymähallitus 67 Valmistelija: kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala Palvelualueilta on tullut liitteen mukaiset esitykset avoimeksi tulevien työja virkasuhteiden täyttöluvista. Tulosalueet ovat perustelleet henkilöstöresurssien välttämättömyyttä palvelutuotannon toteuttamiseksi. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Yhtymähallitus myöntää täyttöluvat liitteessä mainittuihin työ- ja virkasuhteisiin, perusteena toiminnassa välttämätön henkilöstöresurssi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala, puh , ja ao. palvelujohtajat Liitteet 1 Täyttöluvat 4/2015
9 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 6/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Valtuustoaloite merkkipäiväsäännön päivittämisestä 5/ /2015 Yhtymähallitus Valmistelija: talousjohtaja Mikko Rämö Yhtymävaltuuston kokouksessa tehtiin valtuustoaloite PoSan merkkipäiväsäännön päivittämisestä yhdessä henkilöstön kanssa. Valtuustoaloite on esityslistan liitteenä samoin nykyinen hyväksytty merkkipäiväsääntö, jonka tulkintaa on tarkennettu johtoryhmässä pariin otteeseen. Valtuustoaloitteessa viitataan ritarikuntien kunniamerkkien hakemiseen sekä työmerkkipäivien muistamiseen pitkäaikaisesta kunnallisesta palveluksesta. Nykyistä merkkipäiväsääntöä valmisteltaessa ja vahvistettaessa taustana oli PoSan muodostaminen siten, että henkilöstöä siirtyi seitsemästä eri organisaatiosta. Tuolloin ei lähdetty selvittämään edellisillä työnantajilla vallinneita käytäntöjä, vaan otettiin käyttöön mahdollisimman selkeä ikään ja eläkkeelle jäämiseen perustuva käytäntö. Palveluaikojen kartoittaminen ja kaikkien ansioituneiden muistaminen tasapuolisesti koettiin erittäin suuritöiseksi ja siitä luovuttiin. Ansiomerkit ja ritarimerkit on myös hinnoiteltu, n euroa laadusta riippuen. Nykyinen merkkipäiväsääntö mahdollistaa erityistapauksissa poikkeamisen hallituksen tai kuntayhtymän johtajan päätöksellä. Valmistelijan esitys Yhtymähallitus keskustelee merkkipäiväsäännön päivitystarpeesta ja lähettää asian yhteistoimintamenettelyssä käsiteltäväksi PoSan yhteistoimintaelimeen. Yhtymähallitus keskustelee merkkipäiväsäännön päivitystarpeesta ja lähettää asian yhteistoimintamenettelyssä käsiteltäväksi PoSan yhteistoimintaelimeen. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Hallitus suhtautuu myönteisesti työmerkkipäivien huomioimiseen jäsenkuntien tavoin. Lisätietoja antaa Talousjohtaja Mikko Rämö, puh , Yhtymähallitus 68 Valmistelija: talousjohtaja Mikko Rämö Valtuustoaloite oli PoSan yhteistoimintaelimen käsiteltävänä Yt-elin totesi kantanaan,että: Työmerkkipäivien lisääminen merkkipäiväsääntöön pidetään kannatettavana. Työmerkkipäivät 20, 30 ja 40 vuoden palvelusta Kuntaliiton ansiomerkki. Asianomainen ilmaisee halukkuutensa ja toimittaa
10 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 6/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus ansioluettelon itse. Palveluaikojen selvittämiseksi ei PoSalla ole käytössä nimikirjoja tai muita rekistereitä, joten asianomaisten on itse toimitettava tiedot. PoSan oma historia on lyhyt, eikä esimerkiksi viiden vuoden PoSan palvelua esitetä ehdoksi ansiomerkin saamiselle. Muiden ansio- ja kunniamerkkien tai huomionosoitusten kuin Kuntaliiton ansiomerkkien osalta poikkeuksellisen ansioituneiden henkilöiden kohdalla voidaan soveltaa poikkeussäännöksiä, jolloin päätöksen tekee yhtymähallitus tai kuntayhtymän johtaja. Ehdotus päivitetyksi merkkipäiväsäännöksi on esityslistan liitteenä. Valmistelijan esitys Yhtymähallitus hyväksyy merkkipäiväsäännön. Yhtymähallitus hyväksyy merkkipäiväsäännön ja saattaa sen yhtymävaltuustolle tiedoksi. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Talousjohtaja Mikko Rämö, puh , Liitteet 2 Merkkipäiväsääntö
11 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 6/ Yhtymähallitus Yhteistyösopimus suun terveydenhuollon virka-ajan ulkopuolisesta päivystyksestä Yhtymähallitus 69 Valmistelija: kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala Terveydenhuoltolain 3 1 momentin ja 50 :n mukaan kunnan tulee järjestää kiireellinen suun terveydenhuolto potilaan asuinpaikasta riippumatta. Kiireellisen hoidon perusteista ja päivystyksen erikoisalakohtaisista edellytyksistä annetun STM:n asetuksen 16 :n mukaan kunnan ja kuntayhtymän on, yöpäivystystä lukuun ottamatta, huolehdittava virka-ajan ulkopuolisen hammaslääkärin palvelujen keskitetystä saatavilla olosta sairaanhoitopiirin alueella. Asetus astui voimaan Satakunnassa asiaa on valmisteltu yhteistyössä Porin kaupungin sekä alueen eri toimijoiden kanssa. Yhteispäivystys tullaan toteuttamaan toimipisteessä, joka sijaitsee SKS:n tiloissa Porin Tiilimäellä. Porin kaupungin perusturvakeskus on kilpailuttanut suun terveydenhuollon virka-ajan ulkopuolisen päivystyksen ostopalvelut siten, että Coronaria Hoitoketju Oy on valittu hammaslääkärin ja hammashoitajan muodostaman työpari-resurssitoimittajaksi. Sopimuskausi ulottuu saakka (optiokausi v. 2017). Yhteispäivystykseen osallistuvat kunnat ja kuntayhtymät vastaavat päivystyksen aiheuttamista kustannuksista siten, että päivystyksen tiloista ja niiden varustamisesta sekä hallinnon kustannukset ja muut kiinteät kustannukset jaetaan osallistujille väestömäärien mukaisessa suhteessa. Päivystystoiminnan henkilövuokrauksesta, hoitohenkilökunnasta, röntgenja laboratoriokustannuksista ja hoitotarvikkeista sekä muista muuttuvista kuluista kustannukset jaetaan palveluiden käytön mukaisesti. PoSan yhtymähallitus hyväksyy Porin kaupungin perusturvakeskuksen kanssa solmittavan yhteistyösopimuksen suun terveydenhuollon virka-ajan ulkopuolisesta päivystyksestä lukien. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala, puh ,
12 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 6/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Rekrytointi- ja sijaisvälityspalvelujen hankinta Yhtymähallitus Valmistelija: kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala ja PoSan johtoryhmä PoSalla on tällä hetkellä vakituista henkilöstöä n. 590 työntekijää. Tästä vanhuspalveluissa työskentelee n. 255, erityispalveluissa n. 160, aikuispalveluissa n. 60, perhepalveluissa 48, tukipalveluissa 47, ympäristöpalveluissa 14 ja hallinnossa 4 työntekijää. Henkilöstömäärästä johtuen sijaistarve on myös melko suuri, joten kuukausittain määräaikaisia työntekijöitä on Vanhuspalveluiden tulosalueella on vakituisia virkoja ja toimia täytettynä täl lä hetkellä 255, joista kaksi on vakituisen varahenkilön toimia, toinen Siikais ten asumis- ja laitoshoidossa ja toinen Pomarkun asumis-, laitos- ja ko ti hoi dos sa. Vakituisen henkilöstön työ- ja virkaehtosopimuksiin perustuvia lomaoikeuksia on koko tulosalueella yhteensä sairaanhoitajille päivää ja lä hi-ko din-pe rushoi ta jil le ja hoitoapulaisille päivää. Kun em. päivät muun ne taan tarvittavaksi työajan henkilösijaisuuksiksi, tarkoittaa se sai raan hoi ta jien kohdalla 4,52 sairaanhoitajan työpanoksen tarvetta ympärivuotisesti. Lä hi hoi ta jien työpanoksen tarve on vastaavasti 22,53 työntekijää ympäri vuo den. Vastaavasti erityispalveluiden tulosalueella on hoitotyössä kotisairaalassa, osas toil la ja lääkärivastaanotolla vakituisia virkoja ja toimia täy tet ty nä tällä het kel lä 75, joista kaksi on vakituisen varahenkilön toi mia Tapalan sairaalan osastolla. Vakituisen henkilöstön työ- ja virkaehtosopimuksiin perustuvia lomaoikeuksia on koko tulosalueella yhteensä sairaanhoitajille päivää ja lä hi-pe rushoi ta ji lle päivää. Kun em. päivät muunnetaan tarvittavaksi työajan hen ki lö si jai suuk sik si, tarkoittaa se sairaanhoitajien kohdalla 5,85 sairaan hoi ta jan työpanoksen tarvetta ympärivuotisesti. Lähihoitajien työpanoksen tar ve on vastaavasti 4,39 työntekijää ympäri vuoden. Lisäksi fysioterapian lomaoikeudet ovat 270 päivää, joka muunnettuna tarvittavan työajan sijaisuuksiksi on 1,06 työntekijää. Vuosilomiin on talousarviossa vuosittain varattava määrärahat sijaisten käyt tä mi seen henkilöstömitoitusten pysymiseksi suosituksissa myös loma-ai koi na. Uusi varahenkilöiden hankintajärjestelmä olisi erityis- ja vanhuspalveluissa perusteltua ottaa as teit tain käyttöön pätevien sijaisten saannin jatkuvasti heikentyessä. Esimiesten työajasta kuluu nykyään kohtuuttoman suuri aika sijaisten hank ki mi seen niin lakisääteisten kuin äkillistenkin poissaolojen sijaisuuksiin. Seuturekry Oy on henkilöstöhallinto- ja rekrytointipalveluja julkiselle sektorille tuottava yritys. Seuturekry on asiakkaidensa omistama yhtiö
13 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 6/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus (kaikki osakkaat julkishallinnollisia organisaatioita). Sijaispalvelujen tuottaminen on yrityksen päätoimialue, sijaisia välitetään erityisesti hoitoja hoivatyöhön, päivähoitoon sekä ruoka- ja siivouspalveluihin. Seuturekryn asiakkaana on mm. Peruspalvelukeskus Oiva, joka tuottaa sote-palvelut Asikkalan, Hollolan, Hämeenkosken, Kärkölän ja Padasjoen kuntien alueella. Seuturekryn kotisivut osoitteessa: Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Yhtymähallitus antaa luvan ryhtyä selvittämään ja neuvottelemaan mahdollisesta PoSan asiakkaaksi tulosta Seuturekry Oy:n kanssa, koskien henkilöstön rekrytointi- ja sijaispalvelujen hankintaa. Mahdollisista sopimusjärjestelyistä päättää yhtymähallitus myöhemmin selvitysten valmistuttua. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala, puh , Vanhuspalvelujohtaja Anne Vanhatalo, puh , Erityispalveluiden hoitotyöstä vastaava Liisa Hietaoja, puh Yhtymähallitus 70 Valmistelija: kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala PoSan johtoryhmän jäsenet (vanhuspalvelut, erityispalvelut, talousjohtaja ja kuntayhtymäjohtaja) ovat neuvotelleet Seuturekry Oy:n edustajien kanssa mahdollisesta osapuolten välisestä palvelu- ja yhteistyösopimuksesta, sen sisällöstä ja käyttöönottoon liittyvistä seikoista. PoSa käyttää henkilöstön rekrytoinnissa apuna tällä hetkellä Kuntarekry.fi -palvelua. Lyhytaikaisten sijaisten rekrytoinnissa valtakunnallinen Kuntarekry-palvelu ei ole kuitenkaan riittävä rekrytointikanava, koska lyhytaikaisiin (alle 3 kk) sijaisuuksiin hakeudutaan pääasiassa sijaistyöpaikan lähialueelta. Lisäksi Kuntarekry.fi on vain rekrytointipalvelua tarjoava, jolloin sijaiset palkataan PoSan palvelukseen ja siten kaikki sijaisia koskevat työnantajatehtävät jäävät PoSan tehtäviksi. Seuturekry Oy (KuntaPro Oy:n tytäryhtiö) on v perustettu ja se aloitti toimintansa Forssan, Hämeenlinnan ja Lahden seuduilla. Tällä hetkellä yrityksellä on menossa voimakas laajentumisvaihe ja asiakkaaksi on tulossa useita kuntia ja kuntayhtymiä. Vuonna 2014 Seuturekry Oy:n palveluksessa oli sijaisuuksia tehneitä henkilöitä ja sijaistilauksia yhteensä kpl. Yrityksellä on käytössään kehittyneet tietojärjestelmät, joiden avulla asiakaspalveluprosessit pystytään toteuttamaan joustavasti ja nopeasti. Asiakkaiden tarpeiden mukaisesti muodostetaan myös sijaispooleja, niin että vaihtuvuus eri yksiköissä on mahdollisimman pieni. Sijaispalvelujen tuottajana toimiessaan Seuturekry Oy on sijaisten työnantaja, jolloin esim. sijaisen sairastuminen ei aiheuta kustannuksia ja lisätyötä palvelun tilaajalle. Seuturekry Oy tarjoaa PoSalle palvelu- ja yhteistyösopimusta. Sopimuksen
14 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 6/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus mukaan PoSa vuokraisi Seuturekry Oy:n sijaishenkilöstöä sopimuksessa mainittuihin yksiköihin alle kolmen kuukauden pituisiin työsuhteisiin (PoSa keskittää sovittujen yksiköiden alle kolmen kuukauden mittaisiin sijaisuuksiiin rekrytoitavan henkilöstön hankinnan Seuturekry Oy:öön ja ohjaisi PoSalla sijaisina toimineet henkilöt ilmoittautumaan Seuturekry Oy:n sijaisrekisteriin). Mikäli Seuturekry Oy ei pysty täyttämään sijaistilausta, voi PoSan yksikön esimies hankkia sijaisen muita rekrytointikanavia käyttäen (Seuturekry Oy:n sijaistilausten toteutunut täyttöaste v oli 96,7 %). PoSan palvelualueiden alustavan selvityksen mukaan sijaisten rekrytointipalvelu kannattaisi ottaa ensivaiheessa käyttöön PoSan vanhuspalveluissa (kotiin annettavat palvelut, asumis- ja laitospalvelut), erityispalveluissa (sairaala, fysioterapia) sekä tukipalveluissa (siivous). Seuturekry Oy:n palvelu sisältää mm.: * sijaisten rekrytointi (ilmoittelu, hakemusten käsittely, haastattelut, sijaisrekisterin hallinnointi) * rekrytointijärjestelmän ja järjestelmän käytön tuki * rekrytointijärjestelmään liittyvien sijaispoolien ylläpito * sijaistilausten käsittely ja sijaisuuksien täyttö * palvelusuhteet, palkanlaskenta ja maksatus, työtodistukset * raportointi tilaajalle * palvelun laadunvalvonta. Seuturekry Oy laskuttaa kaksi kertaa kuukaudessa tilaajaa käyttämästään sijaistyövoimasta. Laskutettava kokonaishinta perustuu toteutuneisiin työtunteihin ja muodostuu tehtävänimikekohtaisesta perustuntihinnasta, työntekijöille mahdollisesti maksettavista erilliskorvauksista, kustannusten korvauksista ja arvonlisäverosta. Perustuntihintaan sisältyvistä kustannuseristä on yksityiskohtainen selvitys sijaispalvelun tuotekortissa. Sijaispalvelun hinnat sovitaan vuosittain tilaajan kanssa. Seuturekry Oy:n palvelun käyttöönotto toisi tehokkuutta erityisesti lähiesimiesten ajankäyttöön. Tällä hetkellä sijaisten hankintaan siihen liittyvine tehtävineen kuluu kohtuuttoman paljon työaikaa. Sijaisia palkataan tarkan harkinnan perusteella. Ennen ulkopuolisen sijaisen palkkaamista selvitetään, voidaanko tehtävistä yksittäisen henkilön lyhyen poissaolon ajan selvitä sisäisin järjestelyin. Myös vakituisten varahenkilöiden käyttämismahdollisuudet tarkistetaan. Vasta näiden tarkistusten jälkeen on palkattu sijainen pakottavissa tapauksissa. Myös Seuturekry Oy:n sijaispalvelua käytettäisiin samoin ehdoin, eli vasta todella ko. yksikön käytännön toiminnan turvaamiseksi tarvittavissa tilanteissa. Palvelusta ja yhteistyöstä saatavien kokemusta perusteella voidaan myöhemmin päättää mahdollisesta palvelun laajentamisesta muihinkin PoSan tulosyksiköihin. Tarjouksen mukaan yhteistyön laajentamisesta ei aiheudu uusia käyttöönottokustannuksia. Sijaispalvelun käyttöönotosta tehdään erillinen suunnitelma, johon sisältyy kuvaus prosessin vaiheista ja niihin liittyvistä toimenpiteistä ja tehtävistä: esim. osakkuuden hankinta, sisäinen tiedotus (esimiehet ja yksiköiden työntekijät), yhteistoimintamenettely henkilövuokrauksen käytöstä, perehdytys järjestelmän käyttöön jne.
15 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 6/ Yhtymähallitus Yhtymähallitus Laki työnantajan ja henkilöstön välisestä yhteistoiminnasta kunnissa ja kuntayhtymissä edellyttää, että yhteistoimintamenettelyssä käsitellään mm asiat, jotka koskevat palvelujen uudelleen järjestämisen periaatteita, jos asialla voi olla olennaisia henkilöstövaikutuksia, kuten ulkopuolisen työvoiman käyttöä tai liikkeenluovutusta. Lain 10 :n mukaan yhteistoimintamenettelyssä on lisäksi käsiteltävä vuokratyövoiman käyttöä koskevat periaatteet. Asiaa esitellään tarkemmin kokouksessa. Yhtymähallitus merkitsee tietoonsa saatetuksi asian lisävalmistelun tilanne sekä päättää, että Seuturekry Oy:n kanssa jatketaan palvelu- ja yhteistyösopimuksen (lyhytaikaisten sijais- ja rekrytointipalvelujen hankkimisesta PoSan vanhus-, erityis- ja tukipalvelujen tulosalueille) laadintaan liittyvää prosessia: valmistellaan osakkuuden hankintaa (KuntaPro Oy:n osakkaiden merkintää, 25 kpl á 100 euroa, yhteensä euroa). toteutetaan yhteistoimintamenettelyn mukainen asian käsittely tiedotetaan asian valmistelusta PoSan jäsenkuntia. Yhtymähallitus päättää Seuturekry Oy:n kanssa solmittavasta palvelu- ja yhteistyösopimuksen lopullisesta hyväksymisestä tulevassa kokouksessaan elokuussa. Ehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisätietoja antaa Kuntayhtymäjohtaja Esa Hakala, puh ,
16 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 6/ Muutoksenhakukielto ja oikaisuvaatimusohje Kokouspäivämäärä Pykälät Muutoksenhakukielto Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta, koska päätös koskee vain valmistelua ja täytäntöönpanoa sekä kokouksen järjestäytymistä: 62-66, 70 Koska päätöksestä voidaan tehdä kuntalain 89 1 mom:n mukaan kirjallinen oikaisuvaatimus, seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutos ta valittamalla: HvalL 3 :n 1 mom / muun lainsäädännön mukaan seuraaviin päätöksiin ei saa hakea muutosta valittamalla (pykälät ja valituskieltojen perusteet): Tähän päätökseen tyytymätön asianosainen viranhaltija tai työntekijä voi saada asian käsiteltäväksi työnantajan ja ammattiyhdistyksen välisessä paikallisneuvottelussa kunnallisen pääsopimuksen 8, 10 ja 11 :n mukaisesti. Oikaisuvaatimusohje Päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Oikaisuvaatimuksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kunnan jäsen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään: Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Yhtymähallitus PL KANKAANPÄÄ Puhelin (vaihde) Sähköposti Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seit semän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Oikaisuvaatimus on toimitettava oikaisuvaatimusviranomaiselle ennen oikaisuvaatimusajan päättymistä viraston aukioloaikana.
17 Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 6/ Valitusosoitus Seuraaviin päätöksiin voidaan hakea muutosta kirjallisella valituksella. Oikaisuvaatimuksen johdosta annettuun päätökseen saa hakea muutosta kunnallisvalituksin vain se, joka on tehnyt oikaisuvaatimuksen. Mikäli päätös on oikaisuvaatimuksen johdosta muuttunut, saa päätökseen hakea muutosta kunnallisvalituksin myös asianosainen sekä kunnan jäsen. Kunnallisvalituksen saa tehdä se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen) sekä kuntayhtymän jäsenkunta ja sen jäsen. Viranomainen, jolle valitus tehdään: Turun hallinto-oikeus PL 32, Yliopistonkatu TURKU Puhelin (vaihde) Telekopio Sähköposti Kunnallisvalitus on tehtävä 30 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, kun pöytäkirja on asetettu yleisesti nähtäväksi. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä, saantitodistuksen osoittamana aikana tai erilliseen tiedoksisaantitodistukseen merkittynä aikana. Valitus on valittajan tai sen muun laatijan allekirjoitettava. Valitukseen tulee liittää - päätös, josta valitetaan, alkuperäisenä tai jäljennöksenä - todistus tiedoksisaantipäivästä Valitus on lähetettävä tai jätettävä virka-aikana ennen valitusajan päättymistä Turun hallinto-oikeudelle. Postiin valitus on jätettävä niin ajoissa, että se ehtii perille ennen valitusajan päättymistä. Valituksen voi toimittaa ennen valitusajan päättymistä myös faxina. Alkuperäinen valitus on kuitenkin lähetettävä viipymättä. Pöytäkirja on asetettu nähtäväksi Otteet on lähetetty tiedoksi postitse / 201. Tiedoksiantaja: Liitetään pöytäkirjaan
Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 7/2015 107. Yhtymähallitus. Aika 27.08.2015 klo 18:00-20:30
Pohjois-Satakunnan peruspalvelukuntayhtymä Pöytäkirja 7/2015 107 Yhtymähallitus Aika 27.08.2015 klo 18:00-20:30 Paikka PoSa kokoushuone, Tapalankatu 20, 2. krs Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 71 Kokouksen