Source: https://www.e-consult.de/grundsaetze-der-datenverarbeitung-bei-der-e-consult-ag/
Timestamp: 2019-10-17 14:17:47
Document Index: 128582813

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 88', '§26', 'Art. 6', 'Art. 88', '§26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Grundsätze der Datenverarveitung bei der e.Consult AG
Grundsätze der Datenverarbeitung bei der e.Consult AG
Willkommen! Nach der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sind wir verpflichtet, betroffene Personen über die Erfassung ihrer personenbezogenen Daten und unseren Umgang damit zu informieren, um eine faire und transparente Verarbeitung zu gewährleisten. Dem kommen wir hiermit gerne nach.
Webinar-Teilnehmer
Teilnehmer an Gewinnspielen
Dienstleister (Auswahl)
Telefon: 0681 – 950 82 80
Als Rechtsgrundlagen hierfür dienen Art. 6 Ziffer 1 b) DSGVO in Bezug auf Vertragsverhältnisse und Art. 6 Ziffer 1 f) DSGVO, nach welchem die Verarbeitung zur Wahrung unseres berechtigten Interesses (an der Werbung) zulässig ist, sofern nicht Ihre schützenswerten Interessen überwiegen.
Schließlich kann die Datenverarbeitung darauf beruhen, dass wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO).
Eine Weitergabe von Daten an Dritte findet grundsätzlich nur statt, wenn dies für die Durchführung des Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung zulässig ist, wir rechtlich zu der Weitergabe verpflichtet sind oder Sie insoweit eine Einwilligung erteilt haben. Wenn wir Ihre Daten bspw. unter Zuhilfenahme von Dienstleistern verarbeiten, dann haben wir diese sorgfältig ausgewählt und diese datenschutzkonform vertraglich eingebunden. Eine Auflistung der von uns eingebundenen Dienstleister, die nicht nur vorübergehend für uns tätig sind, finden Sie am Ende dieses Dokuments.
Besucher unserer Webseiten können sich detailliert in unserer Datenschutzerklärung informieren.
Wenn Sie sich per Telefon, Brief, E-Mail, Fax, per Kontaktformular oder persönlich mit einem Anliegen an uns wenden, gilt folgendes
E-Mail-Adresse, weitere Angaben, die sie uns freiwillig mitteilen
interne Fachbereiche, ggf. Stellen, an die wir die Daten auf Ihren Wunsch weiterleiten
Nach der Bearbeitung werden die Daten archiviert und nach 10 Jahren gelöscht
Wenn Sie sich bei uns bewerben oder bei uns arbeiten, verarbeiten wir Ihre Daten wie folgt:
Von Bewerbern: Namen, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Bilddaten (Passbild), Daten zur Schulausbildung und beruflichen Qualifikation, Beurteilungen und Arbeitszeugnisse, Angaben zur Zuverlässigkeit, Gesundheitsdaten.
Von Beschäftigten darüber hinaus: Angaben zum Familienstand / Angabe zu Kindern, Bank-verbindung, ggf. Abmahnungen, Sozialversicherungsdaten, Steuerklasse, Angaben zur beruflichen Weiterbildung, Urlaubszeiten, Religionszugehörigkeiten; Zutrittsdaten (Gebäudezu-tritt), Arbeitszeiten, Benutzernamen und Log-Daten (bei der Nutzung des Internet durch Beschäftigte), Betriebsratszugehörigkeit
Begründung, Durchführung, Ausgestaltung und Beendigung von Beschäftigungsverhältnis-sen. Wenn ein Beschäftigungsverhältnis begründet worden ist, werden die Beschäftigtendaten verwendet, um unsere Pflichten als Arbeitgeber gegenüber den Beschäftigten erfüllen zu können. Gleiches gilt für etwaige Rechtspflichten gegenüber staatlichen Stellen, z.B. im Be-reich der Sozialabgaben.
Bewerber: Art. 88 DSGVO i.V.m. §26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung in längere Aufbewahrung der Unterlagen)
Beschäftigte: Art. 88 DSGVO i.V.m. §26 BGSG, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung in Verwendung von Fotos)
Geschäftsführung und interne Fachbereiche, Sozialversicherungsträger, Finanzbehörde (nur die gesetzlich vorgeschriebenen Angaben)
Abgelehnte Bewerber: 6 Monate nach Ablehnung, wenn keine Einwilligung vorliegt
Beschäftigte: 10 Jahre nach Beendigung des Arbeitsvertrages
Daten von Kunden bzw. von Kontaktpersonen von Kunden verarbeiten wir wie folgt:
Namen, Anschrift, Unternehmen, gesetzliche Vertreter, Mitarbeiter, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Bilddaten (Referenzen), berufliche Qualifikation und Position, Kundenhistorie, Bankverbindungen, Steuerdaten (USt), Kundennummern, Mandanten, Kommunikationsinhalte.
Begründung, Durchführung, Ausgestaltung und Beendigung von Geschäftsbeziehungen so-wie die Werbung für unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen.
• Art. 6 Ziffer 1 a): für die Erfüllung von Verträgen erforderliche Verarbeitung
• Art. 6 Ziffer 1 c): Verarbeitung zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, z. B. steuerlicher Verpflichtungen
• Art. 6 Ziffer 1 f): z.B. bei der Werbung für das Unternehmen und die Produktpalette
• Art. 6 Ziffer 1 a): Einwilligung (z.B. Verwendung von Referenzen auf der Internetseite oder in sonstige Werbemedien)
Eine Übermittlung von Daten findet regelmäßig statt an staatliche Stellen (Finanzverwaltung), die Steuerberatung, auch an Dienstleister, insbesondere an das Rechenzentrum. Darüber hinaus kommt auch eine Weitergabe an Organe der Rechtspflege (z.B. Rechtsanwälte) und den Datenschutzbeauftragten in Betracht. Eine Übermittlung in ein Drittland erfolgt nur, wenn geeignete Garantien gegeben und diese dokumentiert sind.
Nach Ende der Geschäftsbeziehung werden die Daten archiviert und nach 10 Jahren gelöscht
Wenn Sie sich wegen Informationen zu unseren Produkten und Dienstleistungen an uns wenden, z.B. auf Messen oder Veranstaltungen, und uns insoweit persönliche Daten überlassen, verarbeiten wir diese wie folgt:
Kanzleiname, Namen von Kanzleiinhabern, Partnern, ggf. Geschäftsführern, ev. Angestellten, Kanzleianschrift, Telefon- und Telefaxnummern, E-Mail-Adressen.
Information zu und Werbung für unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen und Produkte
Art. 6 Ziffer 1 a) und f)
Interne Fachbereiche, Werbepartner
2 Jahre, wenn wir keine Einwilligung für eine längere Verarbeitung von Ihnen haben
Wenn Sie sich für von uns (mit-)ausgerichtete Veranstaltungen anmelden und an diesen teilnehmen und uns insoweit persönliche Daten überlassen, verarbeiten wir diese wie folgt:
Kanzleiname, Namen von Kanzleiinhabern, Partnern, ggf. Geschäftsführer, ev. Angestellten, Kanzleianschrift, Telefon- und Telefaxnummern, E-Mail-Adressen, ggf. weitere Angaben, die Sie uns freiwillig machen
Durchführung von Veranstaltungen, Information zu und Werbung für unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen und Produkte
Wenn Sie Werbung von uns erhalten, informieren wir Sie hier, wie wir Ihre Daten insoweit verarbeiten:
Kanzleiname, Namen von Kanzleiinhabern, Partnern, ggf. Geschäftsführer, ev. Angestellten, Kanzleianschrift, Telefon- und Telefaxnummern, E-Mail-Adressen.
Werbung für unser Unternehmen und unsere Dienstleistungen und Produkte
Art. 6 Ziffer 1 f)
Von Ihnen, wenn Sie ein Interesse bekundet haben oder weil Sie mit uns in Geschäftsbeziehung stehen, aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie dem Anwaltsverzeichnis und/oder Ihrer Internetseite
Grundsätzlich 3 Jahre, sofern Sie der Verarbeitung nicht widersprechen
Sofern Sie an einem der von uns ausgerichteten Webinare teilnehmen, werden persönliche Daten wie folgt verarbeitet:
Namen und E-Mail-Adresse, Kundennummern, Statistikdaten, Teilnahmedauer, Interesse an dem Webinar, von Ihnen übermittelte Inhaltsdaten (z.B. Fragen im Chat), bei kostenpflichti-gen Angeboten auch Anschrift, ggf. gesetzliche Vertreter, Bankverbindungen
Durchführung von Schulungsveranstaltungen im Internet sowie die Bewerbung unserer Produkte und Dienstleistungen
• Art. 6 Ziffer 1 a) DS-GVO: Erfüllung von Verträgen erforderliche Verarbeitung
• Art. 6 Ziffer 1 f) DS-GVO: Werbung für das Unternehmen und Dienstleistungspalette
Um Webinare über das Internet durchführen zu können, setzen wir die Softwarelösung GoToWebinar von LogMeIn, Inc. ein. Für die Bereitstellung dieses Dienstes und die damit verbundene Datenverarbeitung ist LogMeIn, Inc. der verantwortliche Verarbeiter. Die Datenschutzerklärung von LogMeIn finden Sie unter https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy. Für die Durchführung des Webinars werden Ihre Anmeldedaten an LogMeIn, Inc. übermittelt; dieses Unternehmen hat seinen Hauptsitz in den USA, also einem Drittland, und ist dem EU-US-Privacy Shield-Abkommen beigetreten.
Zwischen Ihnen und dem Organisator des Webinars wird eine verschlüsselte Verbindung aufgebaut. Sie können die Sitzung jederzeit beenden, indem Sie einfach das Browserfenster schließen oder das Programm bzw. die App beenden. Wenn der Organisator die Sitzung beendet, so wird automatisch auch Ihre Sitzungsteilnahme beendet.
Nach Erledigung des Geschäftsverhältnisses 10 Jahre
Wenn Sie an einem unserer Gewinnspiele teilnehmen, werden Ihre Daten wie folgt von uns verarbeitet:
Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO: das vertragsähnliche Teilnahmeverhältnis
Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO: Direktwerbung
10 Jahre (mangels Werbewiderspruch)
Begründung, Durchführung, Ausgestaltung und Beendigung von Geschäftsbeziehungen und die Abwicklung von Aufträgen
Art. 6 Ziffer 1 b)
staatliche Stellen (Finanzverwaltung), die Steuerberatung, aber auch an Dienstleister. Darüber hinaus kommt auch eine Weitergabe an Organe der Rechtspflege (z.B. Rechtsanwälte) und den Datenschutzbeauftragten in Betracht
10 Jahre nach Beendigung des Geschäftsverhältnisses
Wenn Sie uns in unseren Geschäftsräumen besuchen, stellen wir Ihnen unverbindlich einen Zugang zum Internet in Form eines WLAN-Zugangs („Hotspot“) zur unverbindlichen und kostenlosen Nutzung zur Verfügung. Dabei verarbeiten wir Ihre Daten wie folgt:
Art. 6 Ziffer 1 b) DS GVO
DATEV eG, Nürnberg: Hosting
Schuster & Walter, Nürnberg: IT-Sourcing
Cobra computer´s brainsware GmbH: CRM
Prodialog GmbH: Telefonservice
Hetzner: Hosting
inxmail: Newsletterversand
LogmeIn: Webinarorganisation
Messagebird: SMS-Versand
mediahelden GmbH (passcreator): Wallet-Karten