Source: https://www.infomail.it/informativa-privacy/
Timestamp: 2020-04-06 05:31:50+00:00
Document Index: 68958867

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 7', 'art. 15']

Hoplo S.r.l., Titolare del Trattamento rispetto ai Dati Personali trattati, è proprietaria di Infomail, una Piattaforma online destinata all’invio di comunicazioni (email o newsletter) a liste di indirizzi email di proprietà degli utenti di Infomail stessa.
Hoplo fornisce quindi le seguenti informazioni circa il trattamento dei dati che gli utenti potrebbero comunicare o che Hoplo stessa potrebbe raccogliere quando si naviga sui Siti Internet di proprietà di Hoplo S.r.l. o quando si usa la Piattaforma.
Questa nota informativa viene fornita ai sensi dell’art. 13 del D.lgs.n.196/2003 cd. “Codice in materia di protezione dei Dati Personali” (“Codice”) e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).
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Dati Personali: le informazioni che identificano o permettono di identificare un Cliente o un Visitatore (ad es. nome e cognome, data di nascita, indirizzo e-mail…)
Lista degli indirizzi / Mailing List: la lista di destinatari caricata da un Cliente sulla nostra Piattaforma (formata principalmente, ma non esclusivamente, da indirizzi di posta elettronica). È facoltà dei Clienti caricare ulteriori informazioni personali relative ai destinatari inseriti nella lista (per esempio aggiungendo nome, cognome o indirizzo di residenza…).
Piattaforma / Servizio: la piattaforma online accessibile attraverso Internet in modalità SaaS (“Software As A Service”, ossia “software come servizio”): la piattaforma consente ai Clienti di gestire in autonomia campagne di digital marketing, utilizzando diversi strumenti e canali di comunicazione (email, social…)
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Privacy per i visitatori
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La presente sezione è rivolta agli Utenti (ossia a coloro che navigano sui Siti di proprietà di Hoplo S.r.l) e si applica a tutti i Dati Personali raccolti e trattati in qualità di titolare del trattamento.
Quali Dati sono trattati dal Titolare del trattamento
Dati Personali che sono tracciati automaticamente quando navighi sui Siti.La tecnologia, il software e sistemi informatici sono alla base dei nostri siti e ne garantiscono il funzionamento, anche attraverso procedure automatizzate, raccogliendo alcuni dati personali in modo coerente con l’uso dei protocolli di comunicazione Internet.
Rientrano tra questi, ad esempio, tipo di browser o di device utilizzato per l’accesso al sito, sistema operativo in uso ecc ecc.
Dati Personali forniti volontariamente quando navighi sui nostri Siti.Sono previste in alcune pagine dei Siti campi di moduli in cui l’Utente può fornire volontariamente alcuni Dati Personali (per esempio nome, cognome o email) per attivare account di prova, o per inviare domande generiche o richieste di supporto
Come i Dati Personali sono utilizzati dal Titolare del trattamento (finalità del trattamento)
Il Titolare del trattamento utilizza i Dati Personali per:
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permettere l’attivazione di account del Servizio;
rispondere a domande e a richieste di supporto ricevute;
inviare comunicazioni, per esempio: newsletter, comunicazioni commerciali, aggiornamenti e novità, iniziative in corso, report;
raccogliere informazioni statistiche anonime sulla fruizione del sito;
Quali sono i riferimenti giuridici per il trattamento dei Dati Personali
La base giuridica che legittima il trattamento dei Dati Personali che sono raccolti automaticamente navigando sul nostro Sito Internet è a seconda dei casi:
il consenso liberamente prestato dall’Utente, all’atto della sottoscrizione della nostra Informativa sui Cookie;
il legittimo interesse a rendere utilizzabili le funzionalità dei Siti a seguito dell’accesso dell’utente.
NB: Se non sei Cliente, occorre fare riferimento alla sezione Visitatori della presente nota informativa.
La presente sezione è rivolta ai Clienti o Potenziali Clienti (ossia a coloro che utilizzano la Piattaforma o i Servizi di proprietà di Hoplo S.r.l) e si applica a tutti i Dati Personali raccolti e trattati in qualità di titolare del trattamento.
Quali Dati Personali sono trattati dal Titolare del trattamento
Dati Personali raccolti automaticamente durante l’uso della Piattaforma.Quando un Cliente accede e utilizza la Piattaforma, il Titolare può raccogliere le seguenti informazioni:
dati di uso della Piattaforma (per esempio: la data e l’ora di accesso alla Piattaforma o il tracciamento delle attività eseguite durante la navigazione);
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dati di log (ad es. file di log che rilevano quando un dispositivo accede ai server del Titolare, registrando la tipologia di ogni accesso e l’indirizzo IP di origine);
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dati amministrativi e contabili (per esempio la Partita Iva o l’indirizzo per la fatturazione).
Dati Personali raccolti automaticamente durante l’invio di e-mail o comunicazioni.
Nell’invio di email o messaggi, sono utilizzati alcuni sistemi di tracciamento, (per esempio pixel nascosti), per rilevare l’apertura di un messaggio, i click effettuati sui link (ossia i collegamenti ipertestuali) presenti nella comunicazione inviata, da quale indirizzo IP o con quale tipo di browser viene aperta l’email, e altri dettagli simili.
erogare i servizi che costituiscono le funzionalità della Piattaforma;
migliorare la qualità dei servizi erogati e fornire adeguato supporto agli utenti della Piattaforma;
ffettuare monitoraggio e analisi quantitative sulla Piattaforma;
profilare i Clienti al fine di identificare e predire le possibili scelte e comportamenti nel futuro;
promuovere i servizi di Hoplo Srl;
verificare il rispetto del Contratto di licenza d’uso;
prevenire, rilevare e scoraggiare attività illegali e non conformi al contratto di licenza d’uso;
inviare fatture e comunicazioni amministrative;
comunicare direttamente con i Clienti, rispondendo alle domande e richieste, fornendo assistenza e supporto.
La base giuridica che legittima il trattamento dei Dati Personali forniti volontariamente o raccolti automaticamente durante l’invio di comunicazioni e email è l’esecuzione di un contratto di cui il Cliente è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta del Cliente.La base giuridica per il trattamento dei Dati Personali che vengono raccolti automaticamente nel corso dell’utilizzo della Piattaforma è il legittimo interesse a migliorare l’utilizzo e la fruizione della Piattaforma, a svolgere un monitoraggio finalizzato a ricerche e analisi sulla Piattaforma stessa e a prevenire attività illegali o non autorizzate.
I Dati Personali possono essere trattati con strumenti elettronici e automatizzati, o attraverso elaborazioni manuali in software con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.
Hoplo applica procedure di pseudonominizzazione e di cifratura dei dati personali salvati e conserva i dati in ambiente cloud, avvalendosi di Responsabili del trattamento appositamente nominati.
Hoplo conserva i Dati Personali per il tempo strettamente necessario per le finalità per le quali i dati stessi sono stati raccolti, in conformità con la normativa vigente. Hoplo tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.
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