Source: https://www.sequa.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-07-21 21:31:34
Document Index: 381473607

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung sequa gGmbH
(Stand: 07. Mai 2019)
Unabhängig davon, ob Sie Kunde, Projektpartner, Interessent für unsere Programme, Bewerber oder Besucher unserer Website sind: Wir, die sequa gGmbH (im Folgenden: „sequa“, „wir“) nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Doch was bedeutet dies konkret?
Telefon: +49 (0) 228 98238 - 0
Telefon: +49 (0) 228 98238 - 38
In dieser Datenschutzerklärung geht es um die personenbezogenen Daten von Kunden, Projektpartnern, Interessenten, Bewerbern oder Besuchern. Diese Datenschutzerklärung gilt sowohl für unsere Webseite www.sequa.de als auch unsere Projektwebseiten, wie z.B. www.importpromotiondesk.de und www.tameb.org.
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns erhoben, wenn Sie unsere Webseite besuchen oder mit uns, z.B. als Kunde, Projektpartner, Interessent oder Bewerber, in Kontakt treten. Dies kann beispielsweise geschehen, indem Sie sich für unsere Projekte interessieren, sich über unsere Kommunikationskanäle an uns wenden, oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen unsere Produkte oder Dienstleistungen nutzen.
Daten zu Ihrem Zugriff auf die Webseite („Server-Logfiles“) und Online-Verhalten, z.B. IP-Adressen, Benutzernamen, Daten zu Ihren Besuchen auf unserer Webseite(n), ausgeführte Aktionen auf unseren Webseiten, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem, Uhrzeit und Ort des Zugriffs, Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten, Menge der gesendeten Daten
Angaben zur persönlichen Identifikation (sofern Sie uns diese mitgeteilt haben), z.B. Vor- und Nachname, Anschriftendaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Fax­num­mer
Informationen zu Ihren Interessen und Wünschen (sofern Sie uns diese mitgeteilt haben), z.B. über unser Kontaktformular oder über sonstige Kommunikationskanäle
Informationen über den beruflichen Werdegang von Bewerbern und Experten (sofern Sie uns diese mitgeteilt haben), z.B. Berufsausbildung, bisherige Arbeitgeber, sonstige Qualifikationen, Sprachkenntnisse, Projekterfahrungen
Personenbezogene Daten von Kindern oder Minderjährigen werden (mit Ausnahme von Zugriffsdaten auf Server-Logfiles, bei denen wir das Alter nicht verifizieren können) von uns nicht erhoben.
Cookies sind Dateien, die von unserer Webseite auf Ihrem Computer abgelegt werden, während Sie die Seite aufrufen. Diese Dateien speichern Informationen, die Ihre Nutzung dieser Seite effizienter gestalten.
Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach dem Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf dem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Wir verwenden als Open Source Webanalysedienst Matomo (früher: Piwik), um das Nutzungs­verhalten auf der Webseite und zu analysieren. Für diese Analyse werden die durch das Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich der gekürzten IP-Adresse des Nutzers) an unsere Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Die Nutzungsanalyse verwenden wir, um die eigenen Webseiten, die Kundenansprache und sonstige Werbemaßnahmen zu optimieren. Die IP-Adresse des Nutzers wird bei diesem Vorgang vor der Speicherung verkürzt, so dass die Identifikation des Nutzers über die IP-Adresse nicht mehr möglich ist.
Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden nicht an Dritte weitergegeben.
Für die Einbindung von Videos auf unseren Webangeboten verwenden wir den Anbieter YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, vertreten durch Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Normalerweise wird bereits bei Aufruf einer Seite mit eingebetteten Videos Ihre IP-Adresse an YouTube gesendet und Cookies auf Ihrem Rechner installiert. Wir haben unsere YouTube-Videos jedoch mit dem erweiterten Datenschutzmodus eingebunden (in diesem Fall nimmt YouTube immer noch Kontakt zu dem Dienst Double Klick von Google auf, doch werden dabei laut der Datenschutzerklärung von Google personenbezogene Daten nicht ausgewertet). Dadurch werden von YouTube keine Informationen über die Besucher mehr gespeichert, es sei denn, sie sehen sich das Video an. Wenn Sie das Video anklicken, wird Ihre IP-Adresse an YouTube übermittelt und YouTube erfährt, dass Sie das Video angesehen haben. Sind Sie bei YouTube eingeloggt, wird diese Information auch Ihrem Benutzerkonto zugeordnet (dies können Sie verhindern, indem Sie sich vor dem Aufrufen des Videos bei YouTube ausloggen).
Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung Ihrer Daten durch YouTube haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Nähere Informationen können Sie der Datenschutzerklärung von YouTube unter www.google.de/intl/de/policies/privacy/ entnehmen. Zudem verweisen wir für den generellen Umgang mit und die Deaktivierung von Cookies auf unsere allgemeine Darstellung in dieser Datenschutzerklärung.
Unsere Webangebote nutzen zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Webfonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Webfonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.
Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass unsere Website über Ihre IP-Adresse aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Webfonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.
Wenn Ihr Browser Webfonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Weitere Informationen zu Google Webfonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/.
Unsere Webangebote nutzen den Kartendienst Google Maps über einen API. Anbieterin des kartendienstes ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA.
Im Rahmen seiner Projektarbeit bietet sequa Informationen auf so genannten Facebook Fanseiten an und greift hierfür auf die technische Plattform und die Dienste der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland zurück.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Facebook Fanseiten und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Beim Besuch unserer Facebook Fanseiten erfasst Facebook u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um uns als Betreiber der Facebook Fanseiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Seiten zur Verfügung zu stellen. Nähere Informationen hierzu stellt Facebook unter folgendem Link zur Verfügung: http://de-de.facebook.com/help/pages/insights.
Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Facebook Ltd. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Facebook erhält und wie diese verwendet werden, beschreibt Facebook in allgemeiner Form in seinen Datenverwendungsrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Facebook sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen. Die Datenverwendungsrichtlinien sind unter folgendem Link verfügbar: http://de-de.facebook.com/about/privacy . Die vollständigen Datenrichtlinien von Facebook finden Sie hier: https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy
In welcher Weise Facebook die Daten aus dem Besuch von Facebook-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf der Facebook Fanseite einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Facebook diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Facebook-Seite an Dritte weitergegeben werden, wird von Facebook nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt. Beim Zugriff auf eine Facebook Fanseite wird die Ihrem Endgerät zugeteilte IP-Adresse an Facebook übermittelt. Nach Auskunft von Facebook wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei "deutschen" IP-Adressen) und nach 90 Tagen gelöscht. Facebook speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung“); gegebenenfalls ist Facebook damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.
Die Fanseiten bieten Ihnen die Möglichkeit, auf unsere Beiträge zu reagieren, diese zu kommentieren, selbst einen Beitrag zu erstellen und uns private Nachrichten mit persönlichen Anliegen zu schicken. Die in diesem Zusammenhang von Ihnen angegeben und für uns ggf. zugänglichen Daten (z. B. Facebook Nutzername, Bilder, ggf. Interessen, Kontaktdaten) werden von uns ausschließlich zum Zweck Kommunikation auf Grund eines überwiegenden berechtigten Interesses genutzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Unser Interesse liegt darin, Ihnen eine Plattform zu Informationen zu unseren Projekten zu bieten. Ihre Daten werden, soweit es uns möglich ist, bei Einstellung des Fanpagebetriebs gelöscht.
4. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten – und auf Basis welcher Rechtsgrundlage?
4.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten, um unsere Verträge erfüllen zu können. Das gilt ebenso für Angaben, die Sie uns gegenüber im Rahmen vorvertraglicher Korrespondenz machen. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung hängen vom jeweiligen Projektzusammenhang ab.
Anbahnung bzw. Durchführung des Vertragsverhältnisses
Zur Anbahnung bzw. Durchführung des Vertragsverhältnisses benötigen wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer bzw. Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Sie kontaktieren können.
Wenn Sie uns per Kontaktformular des Import Promotion Desk Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Durch Anbahnung bzw. Durchführung von Mobilitätsprogrammen benötigen wir Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihre E-Mail-Adresse, damit wir Sie kontaktieren können. Im Falle einer positiven Förderentscheidung benötigen wir von Ihnen zusätzlich Informationen zur Person (z.B. Geburtsdatum und Ort), Ihre Bankverbindung und Einzelheiten zu Ihrem geplanten Auslandsaufenthalt. Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden zwecks Durchführung des Förderprogrammes bei uns gespeichert und lediglich mit Ihrer Einwilligung zur Projektabwicklung an unsere Partner im Mobilitätsprogramm (z.B. Handwerkskammern und Berufsschulen) weitergegeben. Wir werden Ihre Bewerberinformationen für keine anderen Zwecke verwenden als für die Durchführung der Mobilitätsprogramme.
4.2 Nach Interessenabwägung: Um Ihre Sicherheit zu gewährleisten und die Zuverlässigkeit unserer Webanwendungen zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
4.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
4.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Als Unternehmen unterliegen wir den unterschiedlichsten gesetzlichen Anforderungen (bspw. aus der Steuergesetzgebung). Um unseren gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten in dem gesetzlich erforderlichen Umfang und müssen diese gegebenenfalls vorhalten.
5.1 Datennutzung innerhalb sequa
Innerhalb von sequa erhalten nur die Mitarbeiter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese benötigen, um unsere vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, oder um unsere berechtigten Interessen zu wahren.
5.2 Datennutzung außerhalb sequa
Bei den folgenden Empfängern kommt eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten beispielsweise in Betracht:
Öffentliche Stellen oder Aufsichtsbehörden, z.B. Steuerbehörden, Zollbehörden, Außenrevisionsstellen von Ministerien oder Behörden;
Post- und Transportdienstleister;
Banken und Finanzdienstleister zur Abwicklung aller finanziellen Angelegenheiten;
Partner in Mobilitätsprogrammen (z.B. Handwerkskammern oder Berufs­schulen), die die Projekte abwickeln
Um unseren Betrieb effizient gestalten zu können, greifen wir auf die Dienste externer Dienstleister zurück, die zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke personenbezogene Daten von Ihnen erhalten können, darunter IT-Dienstleister, Druck- und Telekommunikationsdienstleister, Inkasso- und Beratungsunternehmen sowie Aktenvernichtungs- und Archivierungsdienstleister.
Im Kontext der Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und sequa benötigen wir von Ihnen folgende Kategorien personenbezogener Daten:
alle notwendigen Daten für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung;
Ohne diese Daten ist es uns nicht möglich, Verträge mit Ihnen einzugehen oder umzusetzen.
Zum Nachweis der ordnungsgemäßen Verwendung von Zuwendungen im Rahmen der Bundeshaushaltsordnung und Allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBestP) liegen die Fristen zur Aufbewahrung in der Regel bei fünf Jahren nach Vorlage des Verwendungsnachweises, sofern nicht nach steuerrechtlichen oder anderen Vorschriften eine längere Aufbewahrungsfrist bestimmt ist.
Sie haben das Recht, von uns darüber Auskunft zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten wir speichern, verarbeiten oder/und nutzen. Sofern diese Informationen nicht (mehr) stimmen sollten, können Sie von uns die Berichtigung der Daten verlangen, bei unvollständigen Angaben deren Ergänzung. Sofern wir Ihre Daten an Dritte weitergegeben haben, informieren wir die entsprechenden Dritten bei entsprechender Rechtslage.
Unter den folgenden Umständen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:
Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei erfolgtem Widerspruch werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht weiter verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachweisen, die Ihre Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch steht der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen.
Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und muss adressiert werden an:
Sofern Sie dennoch nicht mit unseren Antworten und Reaktionen zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass wir gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen, steht es Ihnen frei, sowohl bei unserem Datenschutzbeauftragten als auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westphalen (LDI NRW).
Frühere Versionen dieser Datenschutzerklärung sind über unseren Datenschutzbeauftragten erhältlich.