Source: http://www.ostrava.cz/cs/urad/mesto-a-jeho-organy/rada-mesta/jednaci-rad-rady-mesta-1
Timestamp: 2017-01-24 09:15:38+00:00
Document Index: 51096467

Matched Legal Cases: ['§ 99', 'zákona č. 128', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 13', '§ 110', '§ 102', '§ 12', '§ 102', 'zákona č. 106', '§ 504']

Jednací řád rady města — Ostrava
Sobota 12.11.2016 12:40
- Niesnerová Renata
2 - Schůze rady města
3 - Účast členů rady města na schůzi rady města
4 - Podklady pro jednání rady města
5 - Jednání rady města
6 - Usnesení rady města a hlasování
7 - Ukončení a přerušení schůze rady města
8 - Zabezpečení usnesení rady města a kontrola jeho plnění
9 - Zápis ze schůze rady města
10 - Komise rady města
11 - Informování sdělovacích prostředků
12 - Výkon práva akcionáře v akciové společnosti a společníka ve společnosti s ručením omezeným
13 - Jiná ustanovení
14 - Závěrečná ustanovení
- Pokyny ke zpracování, předkládání a rozesílání materiálů pro schůzi rady města včetně stanovení adresátů materiálů a usnesení rady města
- Organizační pokyny k přípravě jednání rady města v působnosti valné hromady
Rada města je výkonným orgánem města v oblasti samostatné působnosti podle ust. § 99 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon o obcích“). Při výkonu samostatné působnosti odpovídá rada města zastupitelstvu města.
Jednací řád rady města stanoví podrobnosti o průběhu schůze rady města, upravuje základní úkoly, přípravu a svolání schůzí rady města, pravidla jejího jednání a usnášení.
Článek 2 Schůze rady města
Schůze rady města se konají pravidelně podle schválených termínů schůzí rady města jednou týdně, pokud rada města nestanoví jinak.
Podle potřeby, zejména k projednání závažných otázek, může být svolána i mimořádná schůze rady města.
Schůze rady města jsou neveřejné.
Schůzí rady města se s hlasem poradním zúčastňují:
a) tajemník magistrátu,
b) vedoucí odboru legislativního a právního magistrátu (popř. vedoucí oddělení právního).
Schůzí rady města se dále pravidelně zúčastňují:
a) vedoucí odboru kancelář primátora,
b) zástupce odboru kancelář primátora,
c) vedoucí oddělení organizačního odboru legislativního a právního, popř. jeho zástupce, a dvě zapisovatelky.
K projednání předložených materiálů jsou do schůze rady města přizváni jejich předkladatelé nebo zpracovatelé, popř. další osoby.
Účast členů rady města na schůzi rady města
Členové rady města jsou povinni zúčastnit se každé schůze rady města. Nemohou-li se ze závažných důvodů schůze rady města zúčastnit, jsou povinni se omluvit.
Omluvy s uvedením důvodu se podávají primátorovi nejpozději před zahájením schůze rady města, neúčast na části schůze rady města omlouvají členové rady města předsedajícímu ústně v průběhu schůze rady města.
Svoji účast stvrzují členové rady města podpisem do listiny přítomných.
Nesejde-li se dostatečný počet členů rady města, stanoví předsedající náhradní termín pro konání schůze rady města.
Podklady pro jednání rady města
Schůzi rady města připravuje primátor. Organizační a technické otázky s tím spojené zajišťuje odbor legislativní a právní magistrátu.
Rada města jedná a usnáší se na základě materiálů, které mohou radě města předkládat:
a) členové zastupitelstva města a rady města,
b) tajemník magistrátu,
c) vedoucí odborů magistrátu,
d) předsedové komisí rady města,
e) starostové městských obvodů,
f) zástupci právnických osob, založených nebo zřízených statutárním městem Ostrava,
g) další správní orgány, právnické nebo fyzické osoby, které rada města požádá,
Za přípravu, vyhotovení materiálů, jejich náležitosti, obsahovou a právní bezchybnost, včetně jejich posouzení z hlediska problematiky veřejné podpory, gramatickou správnost a celkovou úpravu odpovídají předkladatelé. Materiály pro schůzi rady města předkládají ve stanovených termínech. Podrobnosti jsou stanoveny v "Pokynech ke zpracování, předkládání a rozesílání materiálů pro schůzi rady města včetně stanovení adresátů materiálů a usnesení rady města" - Příloha 1.
Předkladatelé projednají materiály s těmi, kterým navrhují úkoly nebo jichž se návrh usnesení dotýká, popř. si vyžádají jejich posouzení nebo stanovisko. Podle potřeby projednají předkladatelé připravovaný materiál s příslušnou komisí rady města.
Materiály, týkající se žádostí o dotaci ze státního rozpočtu, rozpočtu kraje, státních fondů, z fondů EU nebo z fondů kraje, lze předložit na jednání rady města po zaevidování a posouzení odborem strategického rozvoje magistrátu.
Materiály, týkající se vyřizování stížností a petic, lze předložit na jednání rady města po předchozím projednání s odborem interního auditu a kontroly magistrátu. K posouzení otázek zákonnosti, s výjimkou posouzení problematiky veřejné podpory, předloží předkladatel odboru legislativnímu a právnímu, oddělení právnímu, materiál obsahující návrh usnesení, jimiž je rozhodováno o právních jednáních, jejichž návrh je přílohou předkládaného materiálu, a to nejpozději 14 kalendářních dnů před konáním schůze rady města.
Předkladatel zapracuje připomínky odboru legislativního a právního, týkající se nesouladu předkládaného materiálu s právními předpisy, do materiálu, případně v důvodové zprávě materiálu uvede, proč připomínky legislativního a právního odboru do materiálu nezapracoval.
Předkládané materiály pro schůzi rady města se soustřeďují ve stanovených termínech na odboru legislativním a právním magistrátu, který zabezpečuje jejich distribuci.
Schůzi rady města řídí primátor nebo jím pověřený náměstek primátora.
Rada města je schopna jednat a usnášet se, je-li přítomna nadpoloviční většina všech jejích členů.
Po zahájení schůze rady města oznámí předsedající počet přítomných, konstatuje počet jmenovitě omluvených a neomluvených.
V úvodu předsedající předloží radě města návrh programu schůze rady města včetně způsobu projednání jednotlivých bodů programu, a to s přítomností nebo bez přítomnosti předkladatele.
Členové rady města, tajemník magistrátu, popř. vedoucí odboru legislativního a právního magistrátu, mohou navrhnout změnu nebo doplnění programu o projednání neodkladných záležitostí. V těchto případech může navrhovatel předložit i návrh usnesení. Projednaný návrh programu schvaluje rada města.
Předsedající uděluje k jednotlivým bodům programu slovo předkladateli, pokud nebylo o způsobu projednání rozhodnuto jinak. Ten v úvodním slově charakterizuje obsah podkladu a stručně zdůvodní jím navrhované závěry. Po odpovědích předkladatele na případné dotazy zahájí předsedající rozpravu.
Po skončení rozpravy předsedající zformuluje závěry jednání včetně případných změn předloženého návrhu usnesení. Pokud předkladatel není členem rady města nebo osobou pravidelně se zúčastňující schůzí rady města, účastní se jednání o přijetí návrhu usnesení, pokud rada města nerozhodne jinak.
Předsedající může pověřit formulací závěrů jednání včetně případných změn předloženého návrhu usnesení jiného člena rady města nebo tajemníka magistrátu. Ve složitějších případech určí předsedající některé členy rady města, popř. tajemníka magistrátu, vedoucího odboru legislativního a právního magistrátu, aby návrh závěrů dodatečně upřesnili a v tomto případě může přerušit schůzi rady města, popř. odložit projednávání předmětného bodu.
O návrhu na ukončení diskuse, který podá člen rady města, se hlasuje bez rozpravy s tím, že slovo dostanou před hlasováním ti účastníci jednání, kteří byli před návrhem na ukončení diskuse přihlášeni.
Usnesení rady města a hlasování
Rada města přijímá usnesení k jednotlivým bodům programu ihned po jejich projednání. Dbá přitom, aby nebyla přijímána nová usnesení, jestliže dané úkoly jsou dostatečně zajištěny dřívějším usnesením rady města nebo jestliže zabezpečení úkolu či řešení dané problematiky je v působnosti a možnostech předkladatele.
O návrhu usnesení dává předsedající hlasovat. Hlasování se provádí prostřednictvím hlasovacího zařízení. Není-li hlasovací zařízení k dispozici nebo není-li z jakéhokoli důvodu funkční, hlasuje se zdvižením ruky pro návrh, proti návrhu nebo se lze hlasování zdržet. Každý člen rady města nebo tajemník magistrátu může navrhnout, aby se o jednotlivých bodech navrženého usnesení hlasovalo odděleně. O tomto návrhu rozhodne rada města bez rozpravy.
Je-li návrh usnesení předložen ve variantách, případně jsou-li předloženy protinávrhy nebo pozměňující návrhy, hlasuje se následovně:
a) je-li radě města předkladatelem předložen návrh usnesení ve dvou nebo více variantách, hlasuje rada města nejprve o variantě doporučované předkladatelem; schválením jedné varianty se považují ostatní varianty za nepřijaté,
b) byly-li navrženy připomínky nebo pozměňující doplnění, které nejsou do návrhu usnesení zahrnuty, dá předsedající hlasovat nejprve o těchto změnách a poté o ostatních částech návrhu.
Nepřijme-li rada města navržené usnesení nebo žádnou z navržených variant, může předsedající ustanovit pracovní skupinu, která v průběhu schůze rady města vypracuje nový návrh usnesení.
Jestliže se v průběhu schůze rady města projeví nové okolnosti a podmínky, které vyžadují podstatně přepracovat předložený materiál a návrh usnesení, může rada města rozhodnout o jeho odložení s tím, že o věci bude jednat na své příští nebo další schůzi rady města.
Jestliže se v průběhu schůze rady města projeví takové okolnosti, které způsobí, že k předloženému materiálu nelze přijmout usnesení, může rada města rozhodnout o jeho stažení z programu.
Usnesení je přijato, hlasuje-li pro návrh nadpoloviční většina všech členů rady města.
Seznam materiálů, které rada města projednala, ale hlasováním nebylo přijato žádné usnesení, se uvede na závěr souhrnného usnesení rady města s textem:
„Materiály projednané radou města bez přijatého usnesení“. Dále se na závěr souhrnného usnesení rady města uvedou materiály, které byly odloženy dle čl. 6 odst. (5) jednacího řádu či staženy dle čl. 6 odst. (6) jednacího řádu, a provedené tiskové opravy dle čl. 13 odst. (5) jednacího řádu.
Schválená usnesení podepisuje primátor a určený náměstek primátora nebo jiný člen rady města.
Má-li primátor za to, že usnesení rady města v otázkách samostatné působnosti je nesprávné, pozastaví jeho výkon a předloží věc nejbližšímu zasedání zastupitelstva města k rozhodnutí.
Člen rady města nebo tajemník magistrátu jsou oprávněni požádat o zaprotokolování svého stanoviska do zápisu, pokud je odlišné od stanoviska rady města.
Ukončení a přerušení schůze rady města
Předsedající prohlásí schůzi rady města za ukončenou, byl-li vyčerpán program schůze rady města.
Jiné ukončení nebo přerušení schůze rady města schvaluje rada města na návrh člena rady města, a to ze závažných důvodů, zejména pokud nastaly skutečnosti, znemožňující řádný průběh schůze rady města.
Termín pokračování schůze rady města určí předsedající.
Zabezpečení usnesení rady města a kontrola jeho plnění
Usnesení rady města se vyhotovuje písemně a rozesílá se do 7 dnů adresátům, uvedeným v Příloze 1. Usnesení rady města jsou vždy uveřejněna a přístupna na webových stránkách města. Spolu s usneseními rady města se zveřejní i výsledky hlasování o přijatých usneseních, v případě nejednomyslného hlasování členů rady města se uvede jmenovité hlasování každého člena rady města.
Kontrolu plnění úkolů, uložených usneseními, provádí rada města průběžně. Čtvrtletní kontrola plnění usnesení je předkládána odborem legislativním a právním magistrátu dle podkladů adresátů o plnění uložených úkolů. K této kontrole může být vyžádáno stanovisko odboru interního auditu a kontroly magistrátu.
Souhrnnou evidenci usnesení rady města vede odbor legislativní a právní magistrátu.
V souladu s ust. § 110 odst. (4) písm. b) zákona o obcích zabezpečuje plnění usnesení rady města dle pokynů primátora tajemník magistrátu, zejména prostřednictvím vedoucích odborů magistrátu. K tomu organizuje příslušné porady po konání každé schůze rady města a předává veškeré informace k zapracování připomínek, vznesených na schůzi rady města.
Ze schůze rady města se pořizuje zvukový záznam a písemný zápis. Zvukový záznam se uchovává do doby vyhotovení písemného zápisu.
Zápis ze schůze rady města obsahuje tyto údaje:
a) den, místo schůze rady města a hodinu zahájení,
b) počet přítomných členů rady města,
c) program schůze rady města,
d) kdo předsedal,
e) průběh a výsledek hlasování, přičemž hlasovací listiny jsou uvedené v příloze zápisu a jsou jeho nedílnou součástí. Jmenovitě se uvede, kdo hlasoval pro návrh, proti návrhu nebo se hlasování zdržel,
f) schválené znění usnesení, uvedené v příloze zápisu, které je jeho nedílnou součástí,
g) kdo zapisoval.
Součástí originálu zápisu je i prezenční listina přítomných. Originál zápisu podepisuje primátor nebo předsedající schůze rady města a určený náměstek primátora nebo jiný člen rady města.
Zápis se vyhotovuje nejpozději do 7 dnů po schůzi rady města a je uložen na odboru legislativním a právním magistrátu k nahlédnutí členům zastupitelstva města.
Komise rady města jsou iniciativními a poradními orgány rady města a ze své činnosti jsou odpovědny radě města.
Rada města jmenuje předsedy a členy komisí. Ukládá komisím úkoly v oblasti samostatné působnosti.
Rada města stanoví, ke kterým druhům radou města projednávaných materiálů zpracuje komise své stanovisko, popř. určí materiál, který před projednáním v radě města projedná komise rady města. Stanovisko komise rady města má doporučující povahu.
Komise rady města se může obrátit na radu města s iniciativním návrhem v kterékoliv věci, patřící do její působnosti.
O výsledku schůze rady města poskytuje sdělovacím prostředkům oficiální informace zástupce odboru kancelář primátora. Podle povahy věci poskytují sdělovacím prostředkům informace primátor, náměstci primátora popř. členové rady města nebo primátorem určení zaměstnanci magistrátu.
Osoby, oprávněné k poskytování oficiálních informací, jsou povinny respektovat pokyny rady města, týkající se rozsahu, popř. obsahu informací.
Výkon práva akcionáře v akciové společnosti a společníka
Podle ustanovení § 102 odst. (2) písm. c) zákona o obcích a podle ustanovení
§ 12 zákona o obchodních korporacích, má-li společnost jen jediného společníka nebo akcionáře (město), nekoná se valná hromada a její působnost vykonává tento jediný společník nebo akcionář (tuto působnost vykonává rada města). Podrobnosti k přípravě jednání rady města v působnosti valné hromady stanoví Příloha 2.
Rozhodnutí činí rada města písemně. Platné rozhodnutí jediného společníka nebo akcionáře je činěno v souladu s ustanovením § 102 odst. (2) zákona o obcích. Rozhodnutí se učiní formou usnesení.
V případech, kde zákon stanoví k platnému rozhodnutí povinnost pořízení notářského zápisu, bude přítomen v této části jednání rady města v působnosti valné hromady notář.
O podepisování rozhodnutí (usnesení) platí ustanovení zákona o obcích.
Na základě oprávněných požadavků (žádostí) dotčených subjektů vyhotovuje výpis z usnesení rady města odbor legislativní a právní magistrátu.
Písemné návrhy, připomínky a podněty občanů města, adresované orgánům města, se soustřeďují na odboru legislativním a právním magistrátu, který ve spolupráci s dotčenými orgány města připravuje podklady pro jejich projednání a vyřízení v radě města.
Vzhledem k neveřejnému jednání rady města jsou podkladové materiály pro její schůzi určeny výhradně pro potřebu adresátů. Pro pozdější nahlédnutí do projednaných materiálů slouží písemný výtisk, uložený u legislativního a právního odboru magistrátu, který je součástí zápisu. Do doby projednání materiálů radou města není dovoleno postupovat je jiným osobám, popř. je dále rozmnožovat a rozšiřovat. Výjimku z tohoto ustanovení povoluje rada města.
Podle zákona o obcích a zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, je jeden písemný výtisk usnesení rady města k dispozici občanům k nahlédnutí na středisku informačních služeb magistrátu. Usnesení v elektronické podobě jsou zpřístupněna občanům na webové stránce statutárního města Ostravy www.ostrava.cz.
a) tiskové opravy usnesení rady města, týkající se zřejmých přepisů a neměnící obsah usnesení, provede předkladatel po dohodě s odborem legislativním a právním magistrátu; tisková oprava se uvede na závěr písemně vyhotoveného usnesení z následující schůze rady města,
b) tiskovou opravu nelze provést v případě, že podstatně mění přijaté usnesení (např. chybně uvedené obchodní jméno, označení stran smlouvy o převodu majetku, č. parc. apod.); takovou opravu usnesení může na návrh předkladatele provést rada města.
Zrušuje se Jednací řád rady města, schválený usnesením rady města č. 588/9 ze dne 25.2.2003 vč. provedených změn a doplňků dnem účinnosti nového Jednacího řádu rady města.
Tento Jednací řád rady města schválila rada města na své schůzi dne 9.12.2003 svým usnesením č. 2462/38 s účinností od 1.1.2004.
Změny a doplnění jednacího řádu:
usnesení RM č. 3367/55 ze dne 27.4.2004
usnesení RM č. 3787/61 ze dne 15.6.2004
usnesení RM č. 4189/65 ze dne 24.8.2004
usnesení RM č. 5154/78 ze dne 4. 1.2005
usnesení RM č. 5401/82 ze dne 1. 2.2005
usnesení RM č. 7038/104 ze dne 6.9.2005
usnesení RM č. 7562/113 ze dne 8.11.2005
usnesení RM č. 9200/143 ze dne 20.6.2006
usnesení RM č. 9641/146 ze dne 22.8.2006
usnesení RM č. 10148/153 ze dne 17.10.2006
usnesení RM č. 546/10 ze dne 30.1. 2007
usnesení RM č. 907/15 ze dne 20.3. 2007
usnesení RM č. 2771/43 ze dne 20.11.2007
usnesení RM č. 5244/71 ze dne 9. 9. 2008
usnesení RM č. 5754/78 ze dne 11. 11. 2008
usnesení RM č. 7032/91 ze dne 24. 3. 2009
usnesení RM č. 2022/RM1014/27 ze dne 26. 7. 2011
usnesení RM č. 3134/RM1014/41 ze dne 6. 12. 2011
usnesení RM č. 7830/RM1014/103 ze dne 27.8.2013
usnesení RM č. 00053/RM1418/4 ze dne 25.11.2014
usnesení RM č. 00798/RM1418/15 ze dne 17.3.2015 usnesení RM č. 02840/RM1418/41 ze dne 8.12.2015
usnesení RM č. 03209/RM1418/48 ze dne 16.2.2016
Příloha 1 Pokyny ke zpracování, předkládání a rozesílání materiálů pro schůzi rady města včetně stanovení adresátů materiálů a usnesení rady města Článek 1
A) Materiály odevzdávané na odbor legislativní a právní magistrátu
1.Předkladatelé jsou povinni odevzdat materiály určené pro schůzi rady města na odbor legislativní a právní magistrátu do středy 14.00 hodin 6 kalendářních dnů před schůzí rady města. 2. Materiály se předkládají odboru legislativnímu a právnímu magistrátu v 16-ti písemných vyhotoveních formátu A5 a 1 písemném vyhotovení formátu A4 (originál s podpisy aktérů) a dále v elektronické podobě systému elektronického zpracování. Elektronická verze musí obsahovat kompletní soubor příloh, včetně příloh skenovaných.
3.Odbor legislativní a právní magistrátu exportuje a vystaví soubor materiálů pro jednání prostřednictvím úložiště Magistrátu města Ostravy s možností vzdáleného přístupu. Soubor materiálů bude vystaven nejpozději do pátku 12.00 hodin 4 kalendářní dny před schůzí rady města.
Adresátům dle Článku 3 této přílohy bude o vystavení materiálů zaslán informační e-mail (notifikace).
4. Materiály předané odboru legislativnímu a právnímu magistrátu den před konáním schůze rady města (tzv. dodatek) odbor exportuje a vystaví prostřednictvím úložiště Magistrátu města Ostravy s možností vzdáleného přístupu.
5. Odbor legislativní a právní magistrátu zajistí, aby adresáti dle Článku 3 bod 1a) této přílohy obdrželi písemná vyhotovení materiálů 4 kalendářní dny před schůzí rady města a tzv. dodatek 1 kalendářní den před konáním schůze rady města.
6. Právnické osoby, které město založilo nebo zřídilo, předají materiály odboru legislativnímu a právnímu magistrátu prostřednictvím odvětvových odborů dle příslušnosti stanovené v Článku 7 této přílohy Jednacího řádu rady města. B) Materiály předkládané radě města v den konání rady města 1. Člen rady města, tajemník magistrátu, popř. vedoucí odboru legislativního a právního magistrátu může navrhnout zařazení materiálu do programu schůze rady města v den konání schůze rady města (viz Článek 5, odst. (5) Jednacího řádu rady města). 2. Předkladatel předá materiál, zařazovaný na program schůze rady města v den jejího konání, odboru legislativnímu a právnímu magistrátu v elektronické podobě a současně v 16-ti písemných vyhotoveních formátu A5 a v jednom originálu formátu A4 s podpisy aktérů. C) Archiv materiálů
1. Po skončení schůze rady města odbor legislativní a právní magistrátu exportuje projednané materiály (archiv) v elektronické podobě a zajistí jejich zpřístupnění na úložišti Magistrátu města Ostravy s možností vzdáleného přístupu pro adresáty uvedené v Článku 3 této přílohy.
Materiály zvláštní povahy
Mezi materiály zvláštní povahy patří materiály, obsahující osobní, obchodní či jiné údaje „chráněné proti zveřejnění“. Patří k nim zejména materiály typu:
a) personálních záležitostí,
b) výkonu práv a povinností akcionáře a společníka,
c) veřejných zakázek,
d) auditních a kontrolních zjištění,
e) koncesních řízení.
1a) Adresáti písemných materiálů včetně elektronických
- členové rady města,
- tajemník magistrátu,
- vedoucí odborů magistrátu:
- legislativního a právního,
- kancelář primátora,
- zástupce odboru kancelář primátora,
- odbor legislativní a právní pro účel zápisu.
1b) Adresáti materiálů v elektronické podobě
- interního auditu a kontroly. 2) Adresáti materiálů v elektronické podobě (bez materiálů uvedených v Článku 2 této přílohy)
- starostové městských obvodů,
- předsedové politických klubů při zastupitelstvu města.
Adresáti písemných usnesení rady města [dle článku 8 bod (1) a článku 13 bod (4) Jednacího řádu rady města]:
- odbor legislativní a právní pro účel zápisu,
- středisko informačních služeb (odbor vnitřních věcí magistrátu),
- ostatní, kteří mají usnesení plnit nebo jsou v usnesení požádáni o součinnost a spolupráci,
- na požádání: členové zastupitelstva města
zástupci právnických osob, založených nebo zřízených statutárním městem Ostrava,
Ministerstvo vnitra (v samostatné působnosti),
Moravskoslezský kraj – Krajský úřad (v přenesené působnosti).“ Článek 5 Všechny materiály musí být zpracovány systémem elektronického zpracování materiálů pro jednání rady města.
Písemné materiály, odevzdávané k evidenci a archivaci na odbor legislativní a právní magistrátu, obsahují:
1. Vždy:
a) úvodní list včetně čísla, které přiděluje odbor legislativní a právní magistrátu,
b) návrh na usnesení,
c) podpisy garanta, předkladatele, zpracovatele a vedoucích odborů magistrátu, se kterými byl materiál projednán,
d) důvodovou zprávu, která podle povahy předkládaného materiálu obsahuje:
- zhodnocení dosavadního stavu,
- rozbor potřeby nové úpravy,
- odůvodnění navrhovaných opatření, popř. jejich ekonomický důsledek,
2. Případně (podle povahy předkládaného materiálu):
e) přílohy,
f) stanovisko příslušné komise rady města,
g) stanovisko dotčeného odboru magistrátu.
Odbory magistrátu zabezpečují administrativní podporu externím předkladatelům takto:
1. Odbor kancelář primátora
u materiálů obchodních společností: 1.1 Ostravský informační servis, s.r.o.
2. Odbor dopravy u materiálů obchodních společností: 2.1 Dopravní podnik Ostrava a.s.
2.2 Ostravské komunikace, a.s.
2.3 Koordinátor ODIS s.r.o.
2.4 Technické služby, a.s. Slezská Ostrava
2.5 Garáže Ostrava, a.s.
2.6 EKOVA ELECTRIC a.s.
3. Odbor ochrany životního prostředíu materiálů příspěvkových organizací: 3.1 Zoologická zahrada Ostrava, příspěvková organizace
u materiálů obchodních společností: 3.2 Ostravské městské lesy a zeleň, s.r.o.
3.3 KIC Odpady, a.s.
3.4 Ostravské vodárny a kanalizace a.s.
3.5 OZO Ostrava s.r.o.
3.6 Krematorium Ostrava, a.s.
4. Odbor legislativní a právní u materiálů ve věcech vyplývajících ze zakladatelské funkce města vůči státnímu podniku „v likvidaci“:
4.1 Čistírny a prádelny, státní podnik „v likvidaci"
u materiálů ve věcech působnosti rady města jako valné hromady obchodních společností: 4.2 Dopravní podnik Ostrava a. s.
4.3 Krematorium Ostrava, a. s.
4.4 Ostravské komunikace, a. s.
4.5 Ostravské výstavy, a. s.
4.6 Technické služby, a.s. Slezská Ostrava
4.7 OZO Ostrava s. r. o.
4.8 Sportovní a rekreační zařízení města Ostravy, s. r. o.,
4.9 Ostravské městské lesy a zeleň, s.r.o.
4.10 OVA!!!CLOUD.net a.s.
4.11 Dům kultury města Ostravy, a.s.
4.12 Dům kultury Akord Ostrava – Zábřeh, s.r.o.
4.13 Ostravský informační servis, s.r.o.
4.14 DK POKLAD, s.r.o.
4.15 VÍTKOVICE ARÉNA, a.s.
u materiálů ve věcech vyplývajících ze zakladatelské funkce města vůči obecně prospěšné společnosti:
4.16 Renarkon, o.p.s.
4.17 Janáčkův máj, o.p.s.
5. Odbor projektů IT služeb a outsourcinguu materiálů obchodních společností:
5.1 OVA!!!CLOUD.net a.s. 5.2 OVANET a.s.
6. Odbor sociálních věcí a zdravotnictví u materiálů příspěvkových organizací: 6.1 Domov Slunovrat, Ostrava – Přívoz, příspěvková organizace
6.2 Domov Magnolie, Ostrava – Vítkovice, příspěvková organizace
6.3 Domov Korýtko, příspěvková organizace
6.4 Domov Čujkovova, Ostrava- Zábřeh, příspěvková organizace
6.5 Domov Slunečnice, Ostrava, příspěvková organizace
6.6 Domov pro seniory Iris, Ostrava – Mariánské Hory, příspěvková organizace
6.7 Domov Sluníčko, Ostrava – Vítkovice, příspěvková organizace
6.8 Domov pro seniory Kamenec, Slezská Ostrava, příspěvková organizace
6.9 Čtyřlístek – centrum pro osoby se zdravotním postižením Ostrava, příspěvková organizace
6.10 Městská nemocnice Ostrava, příspěvková organizace
6.11 Dětské centrum Domeček, příspěvková organizace
u materiálů obecně prospěšné společnosti:
6.12 Renarkon, o.p.s.
7. Odbor kultury a volnočasových aktivit
u materiálů příspěvkových organizací:
7.1 Národní divadlo moravskoslezské, příspěvková organizace
7.2 Divadlo loutek Ostrava, příspěvková organizace
7.3 Komorní scéna Aréna, příspěvková organizace
7.4 Janáčková filharmonie Ostrava, příspěvková organizace
7.5 Ostravské muzeum, příspěvková organizace
7.6 Knihovna města Ostravy, příspěvková organizace
7.7. Lidová konzervatoř a Múzická škola, příspěvková organizace
u materiálů obchodních společností:
7.8 Ostravské výstavy, a.s.
7.9 Dům kultury města Ostravy, a.s.
7.10 Dům kultury Akord Ostrava – Zábřeh, s.r.o.
7.11 DK POKLAD, s.r.o.
7.12 Janáčkův máj, o.p.s.
8. Odbor strategického rozvoje u materiálů obchodních společností: 8.1 Společnost pro využití letiště Ostrava – Mošnov, a.s.
8.2 Vědecko-technologický park Ostrava, a.s.
9. Odbor školství a sportu
u materiálů příspěvkových organizací:9.1 Středisko volného času Korunka, Ostrava - Mariánské Hory, příspěvková organizace
9.2 Středisko volného času Ostrava – Zábřeh, příspěvková organizace
9.3 Středisko volného času, Ostrava – Moravská Ostrava, příspěvková organizace
9.4 Dům dětí a mládeže, Ostrava- Poruba, příspěvková organizace
9.5 Sportovní a rekreační zařízení města Ostravy, s.r.o.
9.6 VÍTKOVICE ARÉNA, a.s.
9.7 Ostrava 2018, s.r.o.
1) U materiálů, které radě města předkládají statutární zástupci orgánů obchodních společností s majetkovou účastí města nebo jimi pověřené osoby, je vyžadováno, aby obsahovaly stanovisko příslušného odboru magistrátu podle povahy projednávané věci, případně stanovisko příslušné komise rady města, je-li za účelem projednávání takové věci zřízena.
2) Odbor legislativní a právní magistrátu má právo materiál, který neobsahuje stanoviska příslušných odborů, nezařadit na jednání rady města. Odbor legislativní a právní magistrátu vyrozumí o důvodech nezařazení materiálu na pořad jednání radu města i předkladatele.
Organizační pokyny k přípravě jednání rady města v působnosti valné hromady
1) Povinností předkladatelů (statutárních orgánů, popřípadě dozorčích rad obchodních společností) je předložit odboru legislativnímu a právnímu magistrátu: a) návrh programu a návrh usnesení (rozhodnutí) rady města v působnosti valné hromady včetně důvodové zprávy a listinných dokumentů, vztahujících se k navrhovanému programu s upozorněním, na které body navrženého programu se vztahuje ust. § 504 občanského zákoníku (obchodní tajemství),
b) seznam členů orgánů obchodní společnosti, kteří budou jednání přítomni nebo oznámí, že je zajištěna účast osob, jejichž přítomnost si jediný akcionář k rozhodování vyžádal, c) písemnou informaci o zajištění přítomnosti notáře v případě, kdy je zákonem uložena povinnost pořídit o rozhodnutích valné hromady notářský zápis,
a to nejpozději 30 dnů před jednáním rady města v působnosti valné hromady. Materiály budou respektovat stanovenou formální úpravu a termíny uložené Přílohou 1 Jednacího řádu rady města. Předkladatel odpovídá za to, že materiály jsou v souladu s platnými právními předpisy, předchozími usneseními orgánů města, zakladatelskou listinou, stanovami a přísluší k projednání v radě města v působnosti valné hromady. Povinností předkladatele je řídit se Jednacím řádem rady města.
2) Povinnosti k obchodním společnostem, vymezené organizačním řádem magistrátu a zabezpečované pro schůzi rady města v působnosti valné hromady odborem legislativním a právním magistrátu:
a) posoudit, zda návrh programu a předkládané materiály pro jednání rady města jsou v souladu se zakladatelskou listinou nebo stanovami obchodní společnosti a zda předkládaná věc přísluší k rozhodnutí radě města v působnosti valné hromady,
b) posoudit, zda obsah předkládaných materiálů a návrh rozhodnutí rady města v působnosti valné hromady je v souladu s právními předpisy,
c) zpracovat pro potřeby rady města stanovisko k předkládanému materiálu, k němuž si může vyžádat odborné posudky a stanoviska jiných odborů magistrátu, kterým posouzení dané problematiky přísluší,
d) zpracovat materiály včetně všech příslušných technických úkonů pro jednání rady města v působnosti valné hromady, zasedá-li na návrh jediného společníka,
e) předat obchodní společnosti písemný materiál určený pro jednání rady města v působnosti valné hromady,
f) sdělit obchodní společnosti datum a hodinu jednání rady města v působnosti valné hromady tak, aby mohli být členové společnosti a osoby, jejichž přítomnost si jediný společník vyžádal, včas pozváni, g) vyhotovit do 7 dnů od jednání rady města v působnosti valné hromady výpis z usnesení (příp. rozhodnutí) rady města a zaslat ho příslušným orgánům obchodní společnosti .