Source: https://hrhelper.pl/dokumenty-towarzyszace-liscie-plac/
Timestamp: 2020-07-03 13:30:32+00:00
Document Index: 18714466

Matched Legal Cases: ['art. 188', 'art. 32', 'art. 22', 'art. 26', 'art. 27', 'art. 32', 'art. 32', 'art. 19']

Dokumenty towarzyszące liście płac -
Aby prawidłowo sporządzić listę płac, potrzebujemy informacji i danych zawartych w określonych dokumentach.
Dokumenty do celów rozliczeniowych (potrzebne w celu naliczenia wynagrodzenia):
przyznane premie lub prowizje,
ewidencja czasu pracy (urlopy, dni wolne dla osoby wychowującej dziecko w wieku do 14 lat zgodnie z art. 188 k.p., godziny nadliczbowe, nocne),
zwolnienia lekarskie (zaświadczenia ZUS ZLA o niezdolności do pracy lub sprawowaniu opieki nad dzieckiem lub chorym członkiem rodziny),
polecenia wyjazdów służbowych (delegacje).
Dokumenty do celów podatkowych/ubezpieczeniowych
1. PIT-2 – oświadczenie o możliwości stosowania kwoty zmniejszającej podatek przy obliczaniu zaliczki na podatek; pracownik powinien złożyć przed pierwszą wypłatą w danym roku podatkowym; raz złożone oświadczenie zachowuje ważność do ewentualnej zmiany stanu faktycznego,
pracownik nie składa oświadczenia PIT-2 jeżeli prowadzi firmę, osiąga dochody z najmu, dzierżawy, otrzymuje emeryturę lub rentę,
jeżeli pracownik złoży PIT-2, to miesięczne zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych zmniejszają się o 1/12 kwoty zmniejszającej podatek:
556,02/12 = 46,33 zł.
PIT – 2 składa się przed pierwszą wypłatą wynagrodzenia w danym roku podatkowym, w którym pracownik stwierdza, że:
nie osiąga dochodów z działalności gospodarczej, najmu, dzierżawy,
nie otrzymuje świadczeń pieniężnych od organu zatrudnienia lub od biura terenowego FGŚP,
nie osiąga innych dochodów, od których jest odliczana ulga,
ten zakład pracy jest właściwy do stosowania tego zmniejszenia (jeżeli pracownik jest zatrudniony w kilku zakładach pracy, to tylko jeden zakład może być upoważniony do pomniejszania zaliczki na podatek o kwotę zmniejszającą).
Pracownik jest zobowiązany poinformować swojego pracodawcę, jeżeli w ciągu roku uzyska dochody z wyżej wymienionych źródeł.
Pracownik składa wówczas ponownie oświadczenie PIT-2.
Oświadczenie PIT-2 nie składa się w kolejnych latach, jeżeli stan faktyczny wynikający z oświadczenia złożonego w latach poprzednich nie uległ zmianie.
Należy zaznaczyć, że konsekwencje wynikające z nieaktualizowania informacji ciążą na pracowniku.
Pracodawca ma obowiązek obliczać i pobierać w ciągu roku zaliczki na podatek dochodowy od pracowników (przychody ze stosunku pracy, zasiłki pieniężne z ubezpieczenia społecznego wypłacane przez zakład pracy).
Obowiązują dwa progi podatkowe 18% i 32%.
Zaliczki na podatek nie pomniejsza się o kwotę zmniejszającą podatek, jeżeli dochody podatnika przekroczą kwotę 85 528 zł.
Dla celów obliczania zaliczek na podatek dochodowy uznaje się uzyskane w ciągu miesiąca przychody oraz zasiłki pieniężne z ubezpieczeń społecznych wypłacane przez płatnika po odliczeniu:
kosztów uzyskania przychodu wynoszących 111,25 zł lub 139,06 zł,
składek na ubezpieczenia społeczne potrącone przez płatnika w danym miesiącu.
Podstawa prawna: art. 32 ust. 3 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. 2018 poz. 200).
2. Oświadczenie o spełnieniu przez pracownika warunków do stosowania przez pracodawcę podwyższonych kosztów uzyskania przychodów:
obowiązuje do ewentualnego odwołania go przez pracownika, np. gdy zmieni on miejsce zamieszkania,
pracownik nie składa oświadczenia, jeżeli zamieszkuje w miejscu, w którym znajduje się zakład pracy.
wpływają na dochód pracownika, uwzględniane są przy obliczaniu zaliczek na podatek dochodowy,
podstawowe: 111,25 złotych; przysługują każdemu pracownikowi otrzymującemu przychód ze stosunku pracy,
podwyższone: 139,06 złotych; przysługują, jeżeli pracownik mieszka poza miejscowością, w której znajduje się zakład pracy i nie otrzymuje dodatku za rozłąkę.
Podstawa prawna: art. 22 ust. 2, art. 26 ust. 1 pkt 2, art. 27, art. 32 ust. 5 ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych, Dz. U. 2018 poz. 200.
3. Oświadczenie pracownika, że za dany rok zamierza opodatkować dochody łącznie z małżonkiem i w związku z tym:
zaliczki za wszystkie miesiące roku podatkowego wynoszą 18% dochodu uzyskanego w danym miesiącu (założenie: dochody podatnika przekroczą górną granicę pierwszego przedziału skali, ale małżonek nie uzyskuje żadnych dochodów lub mieszczą się one w niższym przedziale skali).
Podstawa prawna: art. 32 ust. 1a ustawy z dnia 26.07.1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. 2018 poz. 200).
4. Zawiadomienie pracownika o przekroczeniu rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe, jeżeli do ich opłacania jest zobowiązany więcej niż jeden płatnik (czyli pracownik jest zatrudniony w kilku zakładach pracy),
po przekroczeniu tzw. 30-krotności, czyli rocznej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalno-rentowe, pracodawca nie opłaca składek na te ubezpieczenia, ale wciąż opłaca składki na ubezpieczenia: chorobowe, wypadkowe, FGŚP i Fundusz Pracy,
za skutki błędnego zawiadomienia powodującego nieopłacenie należnych składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe odpowiada ubezpieczony (pracownik).
Podstawa prawna: art. 19 ust. 6 ustawy z dnia 13.10.1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. 2017 poz. 1778).