Source: https://www.tankstelle-wildetaube.de/datenschutz-stationskunde
Timestamp: 2020-07-12 18:42:12
Document Index: 120246094

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 7', 'Art. 17', 'Art. 20', 'Art. 77', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 21', 'Art. 21', 'Art. 7']

Datenschutz (Stationskunde) | bft Tankstelle Wildetaube | Wildetaube
Für eine übersichtlichere Gestaltung unserer Datenschutzinformationen haben wir uns dazu entschlossen, für jede Verwendungsart eine eigene Informationsseite zu erstellen. Bitte wählen Sie daher diejenige Seite, bzgl. derer Sie sich über die von uns oder Dritten erhobenen Daten informieren möchten.
Datenschutz (Webseite & Social Media)
Datenschutz (Stationskunden)
zur Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personen- und unternehmensbezogener Daten im Rahmen eines Stationskundenvertrages und vorvertraglichen Maßnahmen
Die Datenschutzinformation können Sie auch als PDF hier downloaden.
Diese Informationen zur Datenverarbeitung und Hinweise zum Datenschutz gelten für die Datenverarbeitung durch:
Tankstelle Wildetaube, Inh. Tina Prandi
An der B 92 Nr. 1, 07957 Langenwetzendorf
Telefon: 036625/6010 |
Wenn Sie einen Antrag auf Erteilung einer Stationskarte und damit einen Antrag auf Abschluss eines Stationskundenvertrages stellen, werden durch die unter Ziffer 1 bezeichnete Stelle und deren Personal (begrenzt auf die Geschäftsleitung und Verantwortliche für Stationskundenverwaltung und -abrechnung) folgende Informationen erhoben:
Anrede, Vorname, Nachname der/des Firmeninhabers/in oder Geschäftsführers/in der Firma sowie eines/r Ansprechpartners/in,
Handelsregistereintragungen,
Kfz-Kennzeichen der Fahrzeuge, denen Stationskarten zugeordnet werden sollen,
Kostenstellen für die Zuordnung von Umsätzen,
Steuernummer (USt.-Identnummer) und
Nach Abschluss des Stationskartenvertrages und bei Verwendung der Stationskarten werden zusätzlich folgende Informationen, durch die unter Ziffer 1 bezeichnete Stelle und deren Personal durch ein elektronisches Kassensystem mit Kundenverwaltung der HUTH Elektronik Systeme GmbH, Echternacher Straße 10, 53842 Troisdorf erhoben, wobei der Kassenhersteller keinen Zugriff auf die gespeicherten Kundendaten hat:
Verkaufsdaten der bezogenen Produkte in Abhängigkeit der Sperrgruppenzuordnung (entsprechend des Kundenantrages pro Stationskarte) mit Datum, Uhrzeit und Unterschrift das Karteninhabers.
zur Erstellung individualisierter oder individualisierbarer Stationskarten,
zur Sicherstellung der Berechtigung der Verwendung der Stationskarten,
zur fahrzeug-, mitarbeiter- oder kostenstellenbezogenen Abrechnung der Umsätze pro Kraftfahrzeug oder Kostenstelle,
zur Erstellung umfangreicher, nachprüfbarer Abrechnungsdokumente,
zur Erfüllung der Vertragspflichten aus dem Stationskartenvertrag,
zur Erfüllung gesetzlicher vorgeschriebener Mindestanforderungen (etwa für den korrekten Einzug von Rechnungsforderungen vom Bankkonto des Kunden),
zur Nachvollziehbarkeit der entstandenen und registrierten Geschäftsvorfälle anhand der Verkaufsdatenaufzeichnungen und Unterschriften sowohl für den Kunden als auch die Verantwortliche,
zur Vereinfachung der buchhalterischen Aufwendungen infolge der Verwendung von Kostenstellen oder Kfz-Kennzeichen,
zur Aufdeckung und Entdeckung von Kartenmissbrauchsfällen,
zur Einholung weiterer unternehmens- und personenbezogenen Informationen für die Bonitätsprüfung im Rahmen der Einrichtung einer Kreditlinie zur Absicherung des Forderungseinzugs durch die Verantwortliche und
zur anlassbezogenen Durchführung kundenbezogener Direktwerbung.
Die Erhebung und Verarbeitung der unter Ziffer 2 voran bezeichneten Daten ist damit nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b, c und f DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei Sie sind, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und zur Wahrung der berechtigten Interessen der verantwortlichen Stelle erforderlich.
Die erhobenen personen- und unternehmensbezogenen Daten werden für die Dauer des bestehenden Vertrages gespeichert und sechs Monate nach Vertragsbeendigung und nach Erstellung der Abschlussrechnung gelöscht, es sei denn, dass die Verantwortliche nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO werden durch die Verantwortliche nicht erhoben und gespeichert.
Ergänzende Hinweise bei der Inanspruchnahme von Sachbezugsgutscheinen:
Möchten Sie für Ihre Mitarbeiter/innen steuerfreie oder steuerbegünstigte Sachbezugsgutscheine beziehen, besteht die Möglichkeit der Ausgabe spezieller Stationskarten. Hierfür ist es möglich folgende Daten zu erheben und zu verarbeiten:
Anrede, Vorname und Nachname und/oder
interne Personalnummer.
Dies ermöglicht eine uneingeschränkte Identifizierbarkeit der Mitarbeiter/in durch Dritte (Personal der Verantwortlichen). Die Erhebung dieser zusätzlichen Daten erfolgt zu denselben bereits voran genannten Zwecken. Hierfür ist jedoch die ausdrückliche Einwilligung der Mitarbeiter für die Weitergabe deren Daten an Dritte erforderlich, die auf Verlangen durch die Verantwortliche vorgezeigt werden müssen! Die Einwilligung ist – unter dem Ausschluss jeder weder Haftungsübernahme für die Richtigkeit dieser Einschätzung! – nicht erforderlich, wenn eine Zuordnung der entstandenen Forderungen/Verbindlichkeiten intern in Ihrem Unternehmen durch die intern durch Ihr Unternehmen vergebene Personalnummer erfolgt.
Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) und der Zweck der Erhebung nicht erfüllt werden kann, sodass unter Umständen die Aufrechterhaltung des Vertrages nicht weiter möglich ist;
die Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Art. 17 DSGVO);
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen (Art. 20 DSGVO) und
sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. Die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigtem Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO und zur Verwendung für kundenbezogene Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Der Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für kundenbezogene Direktwerbung bedarf keiner Angabe von Gründen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO) und kann jederzeit in Textform erfolgen.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@tankstelle-wildetaube.de.
Gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO können Sie jederzeit eine einmal erteilte Einwilligung widerrufen, sodass es die Verantwortliche für die Zukunft unterlassen wird, Ihre Daten zu verarbeiten, soweit die Verantwortliche nicht nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist. Für den Widerruf genügt die Textform. Dazu genügt auch eine E-Mail an info@tankstelle-wildetaube.de.