Source: http://docplayer.fi/7718610-Henkilostokertomus-2011.html
Timestamp: 2018-08-16 17:12:30+00:00
Document Index: 13012352

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

1 Henkilöstökertomus 2011 Varsinais-Suomen sairaanhoitopiiri Egentliga Finlands sjukvårdsdistrikt
2 VARSINAIS-SUOMEN SAIRAANHOITOPIIRIN HENKILÖSTÖKERTOMUS VUODELTA 2011 Henkilöstökertomus antaa kokonaiskuvan sairaanhoitopiirin henkilöstöstä sekä henkilöstövoimavarojen nykytilasta ja kehityssuunnasta. Tiedot on koottu piiritasoisina ja osittain tulosaluetasoisina. Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirissä on laadittu henkilöstökertomus vuosittain keväästä Kuvissa VSSHP:n henkilöstöä. Kannen kuvat: Marjo Peltoniemi, Markku Näveri ja Veikko Anttila TOIMITUS vs. henkilöstöjohtaja Saana Leppä (vastaava) Toimituskunta: henkilöstöasiantuntija Marjut Kahilainen (toimittaja) HR-päällikkö Sanna-Mari Heinonen koulutussuunnittelija Sirpa Saarni suojelupäällikkö Henrik Jalo työhyvinvointisuunnittelija Saija Jokinen ULKOASU, TAITTO Mainostoimisto Dimmi PAINO Eura Print Oy Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin julkaisuja, sarja D nro 41, 2012, ISSN varsinais-suomen sairaanhoitopiirin henkilöstökertomus 2011
3 Saatteeksi Henkilöstövoimavarat Muutokset organisaatiossa Virat ja toimet Henkilöstön määrä ja rakenne Ikärakenne ja ikäjakauma Koulutusrakenne Henkilöstön palveluksessa oloaika ja vaihtuvuus Työpanos Poissaolot Sairastavuus Palkkaus ja palkitseminen Palkankorotukset Palkkakustannukset Tehdyn työn hinta Vuoden Menestyjä Osaava ja riittävä henkilöstö Koulutus Kehityskeskustelut Rekrytointi Työhyvinvointi ja työolot Yhteistoiminta Työhyvinvointia tukeva toiminta Työnohjaus Työsuojelu Työterveyspalvelut Tasa-arvon tila Henkilöstörakenne Ikäjakauma Työn ja elämäntilanteen yhteensovittaminen Palkkaus...19 Tunnuslukujen laskentakaavat ja käsitteet...20 Tulosaluekohtaiset taulukot ja kaaviot...22 Ammattiryhmäkohtaiset taulukot ja kaaviot...24 Kaavioluettelo...26 Taulukkoluettelo...26 varsinais-suomen sairaanhoitopiirin henkilöstökertomus 2011
4 Saatteeksi Henkilöstökertomus kuvaa sekä vuoden 2011 osalta että myös tulevaisuuden kannalta, miten selviämme tehtävästämme terveyden lisäämisessä. Palvelumme on osin henkilökohtaista palvelua potilaille, mutta enenemässä määrin tiedon ja osaamisen jakamista perusterveydenhuollolle, muille palvelujen tuottajille ja toisillemme. Uuden tiedon tuottaminen tutkimuksella on myös kiinteä osa toimintaamme. Henkilöstökertomuksen luvut kertovat, ettei vuosi 2011 ollut juuri missään suhteessa poikkeava edellisiin vuosiin verrattuna. Tulosalueiden välillä on osin luonnollisista syistä johtuvia eroja esimerkiksi työpanoksen ja varahenkilöiden käytössä. Kertomuksen tietoja täydentäen on todettava, että henkilökuntamme yhteenkuuluvuus auttoi merkittävästi selviämään vuoden 2011 työympäristöön liittyneistä vaikeuksista, tulipalosta ja sisäilmaongelmista. Tästä yhteenkuuluvuudesta ja uutterasta työpanoksesta kuuluu kiitos koko henkilökunnallemme. Sekä talouden että osaavan henkilökunnan saatavuuden näkökulmasta tulevaisuus aiheuttaa paineita. Nykyinen henkilöstökertomus ei kerro siitä yhteishengestä ja valmiudesta, millä näistä tulevaisuuden haasteista selviämme. Henkilökuntamäärämme ei voi kasvaa aikaisempien vuosien tahtiin. Tietoamme ja osaamistamme voimme kuitenkin kasvattaa hyvässä yhteishengessä jatkamalla hyviä työyhteisöjen käytäntöjä. Yhteishengestä kertoo myös vuoden 2011 aikana laajassa yhteistyössä laadittu Henkilöstöpoliittinen toimintaohjelmamme vuosille Ohjelman laadintaan osallistui kiitettävällä työpanostuksella runsas joukko eri ammattiryhmien, tulosalueiden ja organisaatiotasojen edustajia, ja työtä sen eteen tehtiin alkukeväästä vuoden loppuun asti. Ohjelma sai nimikilpailun jälkeen hyvin kuvaavasti nimekseen Tehrään porukal. Ohjelma sisältää linjauksia ja pelisääntöjä yhdessä työskentelyyn ja VSSHP:n kaikissa yksiköissä tullaan noudattamaan samoja henkilöstöpoliittisen toimintaohjelman periaatteita. Toimintaohjelman tavoitteena on kuvata henkilöstöasioiden tavoitetila ja tavoitetilan saavuttamista tukevat realistiset toimenpiteet. Ohjelman tueksi laaditaan vuosittain yksityiskohtainen toteutussuunnitelma, joka julkaistaan Santrassa ja toteutuksesta raportoidaan jatkossa Henkilöstökertomuksessa. Tästä on hyvä jatkaa, tehren porukal. Olli-Pekka Lehtonen sairaanhoitopiirin johtaja Saana Leppä vs. henkilöstöjohtaja 4 varsinais-suomen sairaanhoitopiirin henkilöstökertomus 2011
5 1. HENKILÖSTÖVOIMAVARAT Kuva: Marjo Peltoniemi 1.1. Muutokset organisaatiossa VSSHP:ssä toteutettiin vuoden 2011 aikana organisaatiomuutoksia, joista keskeisimmät olivat: Huollon palveluiden tulosalue aloitti toimintansa Tulosalueelle siirtyi TYKSin huollon palveluiden tulosyksiköstä yhteensä 818,8 vakanssia. Teknisten palvelujen tulosalue aloitti toimintansa Tulosalueelle siirtyi TYKSin teknisten palveluiden tulosyksiköstä yhteensä 135,5 vakanssia Lisäksi joidenkin tulosalueiden ja tulosyksiköiden sisällä toteutettiin vakanssisiirtoja yksiköiden välillä Virat ja toimet VSSHP:ssä oli vuoden lopussa yhteensä virkaa ja tointa, joista 85 oli yliopiston sivuvirkoja ja 58 amanuenssien sekä harjoittelijoiden toimia. Vuoden 2011 aikana perustettiin yhteensä 153 uutta virkaa ja tointa. Näistä vakituisena perustettiin 111 ja määräaikaisena 42. Virkoja ja toimia lakkautettiin 8 kappaletta. Henkilöstörakennetta korjattiin myös nimikemuutosten avulla. Lääkäreiden tehtävänimikkeitä tarkistettiin kolmessa virassa. Hoitohenkilöstölle tehtiin 24 sellaista nimikemuutosta, joissa koulutason tehtävänimike (perushoitaja, lastenhoitaja, mielenterveyshoitaja) muutettiin opistotason tehtävänimikkeeksi (sairaanhoitaja). Lisäksi toteutettiin 75 muun viran ja toimen nimikemuutosta. kaavio 1. Virat ja toimet tulosalueittain ,5 % 3,6 % 2,1 % 8,7 % 13,4 % 2,5 % 2,3 % 4,6 % 3,6 % 46,8 % kaavio 2. Virat ja toimet ammattiryhmittäin % 12,9 % 0,8 % 3,1 % 63,2 % TYKS Loimaan aluesairaala Salon aluesairaala TYKS Vakka-Suomen sairaala Turunmaan sairaala Psykiatrian tulosalue Hallintokeskus Huollon palveluiden tulosalue Teknisten palvelujen tulosalue TYKS Sapa Lääkärit Amanuenssit Akateeminen tutkimus- ja hoitohenkilöstö Hoitohenkilöstö Hallinto-, talous- ja huoltohenkilöstö varsinais-suomen sairaanhoitopiirin henkilöstökertomus
6 11,2 % 3,6 % 1.3. Henkilöstön määrä ja rakenne Kaikkiaan kuntayhtymän palveluksessa oli vuoden lopussa henkilöä. Luvussa on mukana eri syistä virka- tai työvapaalla olevat henkilöt ja heidän sijaisensa. Vuoteen 2010 verrattuna vakinaisten henkilöiden määrä nousi 102 henkilöllä ja määräaikaisten laski kuudella henkilöllä, eli henkilöstön kokonaismäärä tilanteessa nousi 96 henkilöllä. taulukko 1. Henkilöstömäärän kehitys Vakinaiset Määräaikaiset Yhteensä kaavio 3. Henkilöstö tulosalueittain ,6 % 8,7 % 13 % 2,4 % 2,1 % 5,1 % 3,2 % 49,2 % TYKS Loimaan aluesairaala Salon aluesairaala TYKS Vakka-Suomen sairaala Turunmaan sairaala Psykiatrian tulosalue Hallintokeskus Huollon palveluiden tulosalue Teknisten palvelujen tulosalue TYKS Sapa Osa-ikaista työtä teki vuoden aikana 762 kokoaikaisessa palvelussuhteessa olevaa henkilöä, mikä oli 58 henkilöä enemmän kuin vuonna Yleisin määräaikaisen osa-aikatyön peruste oli osittainen hoitovapaa ja osa-aikainen virka-/työvapaa. Muita perusteita oli opintovapaa, kuntoutustuki, eläke, sairausloma, vanhempainvapaa sekä työ- ja elinkeinotoimiston tukema osa-aikalisä. Koko vuoden osalta VSSHP:ssä käytössä oleva vakinainen varahenkilöstö kattoi vakinaisen henkilöstön vuosilomista ja poissaoloista 30 %. Kun tätä kattavuutta tarkastellaan nimikekohtaisesti, on eri ammattiryhmien välillä huomattavia eroja: lääkäreillä varahenkilöstön työpanoksen kattavuus poissaoloihin oli 23,8 % akateemisesta tutkimus- ja hoitohenkilöstöstä ainoastaan V-S Lääkehuollon farmaseuteilla oli varahenkilöstöä, jonka työpanoksen kattavuus oli 52,6 % hoitohenkilöstössä sairaanhoitajien ja vastaavien osalta kattavuus oli 38,6 %, perushoitajien ja vastaavien 23,6 % ja osastosihteerien 44,5 % toimistosihteereiden ja hankintasihteereiden osalta kattavuus oli 7,6 % huoltohenkilöstöstä kattavuus oli huoltomiehillä 21 %, laitoshuollossa 22,4 % ja ruokahuollossa 7,1 %. Vakinaisten ja määräaikaisten palvelussuhteiden lisäksi käytettiin tilapäisiä palvelussuhteita lähinnä lääkäreiden päivystysjärjestelyissä, hengityshalvauspotilaiden hoidossa sekä erilaisissa ylimääräisen valtionavun turvin toteutetuissa projekteissa. Palkkatuella työllistettyjä oli VSSHP:n palveluksessa vuonna 2011 yhteensä 7 henkilöä. taulukko 2. Avaintietoja henkilöstön määrästä ja rakenteesta Palvelussuhde toistaiseksi voimassa oleva 78,3 % 77,9 % 79,1 % määräaikainen 21,7 % 22,1 % 20,9 % kokoaikainen palvelussuhde 92,6 % 92,7 % 93,2 % osa-aikainen palvelussuhde 6,4 % 6,3 % 5,8 % sivuvirkasuhde (yo) 1,0 % 1,0 % 1,0 % Osa-aikatyötä tekevät (kaikki osa-aikatyön muodot) 12,1 % 12,1 % 11,3 % Sukupuolijakauma naisia 84,7 % 85,2 % 85,1 % miehiä 15,3 % 14,8 % 14,9 % Palvelussuhteessa olevan henkilöstön määrä vaihteli kuukausittain ollen ylimmillään kesäkuussa henkilöä ja alimmillaan tammikuussa henkilöä. Henkilöstömäärän vaihtelut toistuvat vuosittain samanlaisina ja niihin vaikuttavat eniten vuosilomat, jotka nostavat kesällä sijaistarvetta. Määräaikaisen henkilöstön osuus koko henkilöstöstä vaihteli kuukausittain välillä 21,1 27,2 % ollen pienimmillään lokakuussa ja suurimmillaan kesäkuussa. 6 varsinais-suomen sairaanhoitopiirin henkilöstökertomus 2011
7 1.4. Ikärakenne ja ikäjakauma VSSHP:ssä koko henkilöstön keski-ikä oli vuoden 2011 lopussa 43,3 vuotta, vakinaisen henkilöstön 45,7 vuotta ja määräaikaisen henkilöstön 34,6 vuotta. kaavio 4. Henkilöstön ikäjakauma ,9 % kaavio 5. Henkilöstö ikäryhmittäin ,7 % alle yli 60 alle 30 v v v. 50 v. tai yli 26,3 % 24,1 % Vuonna 2011 oli vuotiaat suurin ikäryhmä (1 087 henkilöä) ja toiseksi suurin vuotiaat (1 052 henkilöä). Vakinaisesta henkilöstöstä näihin ryhmiin sijoittui yhteensä 32,8 %. Vakinaisesta henkilöstöstä noin 24 % oli täyttänyt 55 vuotta. Määräaikaisesta henkilöstöstä sijoittui eniten henkilöitä ikäryhmään vuotiaat. Heitä oli 28,3 % eli 464 henkilöä. Tulosalueiden vakinaisen henkilöstön suurimmat ikäryhmät: vuotiaat: TYKS, hallintokeskus, Loimaan aluesairaala, Salon aluesairaala, Turunmaan sairaala vuotiaat: TYKS Vakka-Suomen sairaala, Huollon palvelut, Tekniset palvelut, Psykiatria, TYKS-Sapa Koulutusrakenne Kaaviossa 6 on VSSHP:n henkilöstön koulutusrakenne Tiedot on poimittu henkilöstöhallinnon nimikirjarekisteristä. kaavio 6. Henkilöstön koulutusrakenne ,5 % 9,6 % 11,8 % 18,8 % 24,2 % 30 % Perusaste Keskiaste Alin korkea-aste Alempi korkeakoulututkinto Ylempi korkeakoulututkinto Tutkija-aste Kuva: Markku Näveri Vuoden 2011 aikana saatiin valmiiksi yhteensä 30 väitöskirjaa: TYKSissä 24, psykiatrian tulosalueella yksi ja TYKS-Sapa -liikelaitoksessa viisi. Dosentin arvon sai 10 henkilöä. Erilaisia tutkintoja suoritettiin seuraavasti: 32 erikoislääkärin tutkintoa 6 maisterin tutkintoa 10 ylempää ammattikorkeakoulututkintoa 5 kandidaatin tutkintoa. Lisäksi 24 henkilöä sai erikoispätevyyden joko lääketieteen tai hoitotieteen aloilla. varsinais-suomen sairaanhoitopiirin henkilöstökertomus
8 1.6. Henkilöstön palveluksessa oloaika ja vaihtuvuus Palveluksessa oloaika VSSHP perustettiin Sairaaloiden henkilöstö siirtyi tällöin ns. vanhoina työntekijöinä VSSHP:n palvelukseen. Vakinaisen henkilöstön palveluksessa oloaika oli keskimäärin 14,8 vuotta, mikä on hieman vähemmän kuin vuonna Ammattiryhmittäin tarkasteltuna pisimpään vakinaisessa palvelussuhteessa on ollut hallinto-, talous ja huoltohenkilöstö, keskimäärin 15,9 vuotta. Toisena on hoitohenkilöstö, keskimäärin 15 vuotta. Määräaikaisen henkilöstön keskimääräinen palveluksessa oloaika oli 2,9 vuotta. Pisimpään määräaikaisena ovat olleet lääkärit, joilla keskimääräinen palveluaika oli 4,1 vuotta. Vaihtuvuus Vuonna 2011 vakinaisen henkilöstön ulkoinen vaihtuvuus oli 7,4 %, kun se edellisenä vuonna oli 6,3 %. Lääkäreiden viroista on 25,1 % määräaikaisia koulutusvirkoja ja tällä on vaikutusta yleiseen vaihtuvuuteen. Yleisimmät vakinaisen henkilöstön palvelussuhteen päättymisen syyt on esitetty taulukossa 3. taulukko 3. Palvelussuhteen päättymisen syyt Itse irtisanoutunut Eläkkeelle siirtyminen työkyvyttömyyseläke vanhuuseläke Ero määräajan päätyttyä (koulutusvirka) Muut syyt 8 6 Yhteensä Irtisanoutumisprosentti on VSSHP:ssä vaihdellut viime vuosina välillä 2,0 2,9 %. Vuonna 2011 luku oli 2,8 %. taulukko 4. Vakinaisen henkilöstön irtisanoutumisprosentti Lääkärit 2,5 % 3,4 % 3,3 % Akateeminen tutkimus- ja hoitohenkilöstö 4,9 % 3,3 % 8,4 % Hoitohenkilöstö 2,9 % 2,2 % 2,7 % Hallinto-, talous- ja huoltohenkilöstö 2,3 % 1,6 % 1,2 % Yhteensä 2,8 % 2,2 % 2,7 % Eläkkeelle siirtyminen Työntekijä voi jäädä vanhuuseläkkeelle valintansa mukaan vuoden iässä. Vuosina vanhuuseläkeiän saavuttaa noin VSSHP-läistä. Tämän lisäksi joukko työntekijöitä jää vuosittain työkyvyttömyyseläkkeelle. Eläkepoistuma tulee aiheuttamaan haasteita rekrytoinnille ja hiljaisen tiedon siirrolle erityisesti tulevaisuudessa. Johtavassa asemassa olevien viranhaltijoiden henkilökohtainen eläkeikä täyttyy vuoden iässä. Ylilääkäreitä, ylihoitajia sekä hallinnon ja huollon yksiköiden johtajia oli VSSHP:ssä yhteensä 174 vakinaista viranhaltijaa. Heistä 60 vuotta täyttäneitä oli 24,1 % (42 henkilöä). Vakinaisista osastonhoitajista 60 vuotta oli täyttänyt 8,4 % (12 henkilöä). Ikäryhmältään vuotiaita oli 34,3 % (49 henkilöä). Yhteensä heitä oli 143 henkilöä. Lääkäreiden henkilökohtainen eläkeikä täyttyy pääsääntöisesti hieman yli 63 vuoden iässä. Vakinaisia erikoislääkäreitä, joihin ei tässä yhteydessä laskettu mukaan ylilääkäreitä, oli yhteensä 414 henkilöä. Heistä 60 vuotta täyttäneitä oli 9,2 % (38 henkilöä) ja ikäryhmässä vuotiaat oli 13,8 % (57 henkilöä). Vakinaisia laitoshuoltajia oli yhteensä 404 henkilöä. Heistä yli 60-vuotiaita oli 19,8 % (80 henkilöä) ja ikäryhmältään vuotiaita oli 24,5 % (99 henkilöä). kaavio 7. Kevan eläkepoistumaennuste Vanhuuseläke Työkyvyttömyyseläke 8 varsinais-suomen sairaanhoitopiirin henkilöstökertomus 2011
9 1.7. Työpanos Työpanos laskennallisina virkoina oli vuonna 2011 yhteensä 5 302,7. Työpanos nousi 1,3 % vuodesta 2010 eli yhteensä 67,6 laskennallista virkaa. Tässä ei ole mukana ulkopuolisella rahoituksella rahoitettujen tutkijoiden työpanosta. taulukko 6. Työpanos laskennallisina virkoina Kuva: Marjo Peltoniemi , , , , ,7 Työpanoksesta vuonna 2011 vakinaisen henkilöstön osuus oli 68,4 %, vakinaisen ja määräaikaisen varahenkilöstön 8,5 % ja määräaikaisen henkilöstön 23,1 % (kaavio 8). kaavio 8. Työpanos vakinaiset, varahenkilöstö, määräaikaiset 2011 Viimeisen viiden vuoden aikana vanhuuseläkkeelle on siirtynyt henkilöä vuosittain. Henkilöstöstä siirtyi vanhuuseläkkeelle 119 henkilöä eli 2 % vuonna VSSHP:n eläkeasioita hoitaa Keva. Kevan VSSHP:tä koskevan tilaston 1 mukaan vuonna 2011 vanhuuseläkkeelle siirtyneiden keski-ikä oli 63,4 vuotta kokoaikaiselle pysyvälle työkyvyttömyyseläkkeelle siirtyi 12 henkilöä. Työkyvyttömyyseläkkeelle siirtyneiden keskiikä oli 57,8 vuotta. Yleisimmät syyt olivat tuki- ja liikuntaelinten sairaudet sekä mielenterveyden häiriöt. määräaikaiselle kuntoutustuelle siirtyi 19 henkilöä osatyökyvyttömyyseläkkeelle siirtyi 38 henkilöä osa-aikaeläkkeelle siirtyi 17 henkilöä osa-aika- tai osatyökyvyttömyyseläkkeellä on yhteensä 168 henkilöä. Vanhuuseläkkeelle siirtymisikä on noussut viime vuosien aikana. Vuonna 2008 se oli 61,8 vuotta ja viime vuonna 63,4 vuotta. Myönnettyjen täysien työkyvyttömyyseläkkeiden määrä hieman nousi, samoin kuin myönnettyjen osatyökyvyttömyyseläkkeidenkin. Näiden kahden eläkelajin määrät suhteessa toisiinsa pysyivät kuitenkin hyvällä tasolla, sillä osatyökyvyttömyyseläkkeiden määrän kasvu suhteessa täysiin työkyvyttömyyseläkkeisiin on ollut tavoitteena jo pidempään. taulukko 5. Eläkkeelle siirtyneet eläkelajeittain Vanhuuseläke Työkyvyttömyyseläke Kuntoutustuki Osatyökyvyttömyyseläke Työttömyyseläke Osa-aikaeläke Yhteensä (pl. osa-aikael.) ,5 % 23,1 % 68,4 % VSSHP:ssä mahdollistettiin vuonna 2011 erityisvaltionosuus- ja erityisresurssimäärärahalla tai ulkopuolelta saadulla tutkimusrahalla keskimäärin 148,4 tutkijan työpanos. Tämä ei sisälly yllä mainittuun määräaikaisten työpanosprosenttiin. Kaavio 9 kuvaa työpanoksen kehitystä vuosikolmanneksittain. Työpanos kasvoi kaikkina ajanjaksoina verrattuna edelliseen vuoteen. Eniten kasvua oli touko-elokuussa, jolloin työpanoksen määrä oli 82 laskennallista virkaa enemmän kuin vuonna 2010 samana ajanjaksona. kaavio 9. Työpanos vuosikolmanneksittain tammi - huhtikuu touko - elokuu syys - joulukuu Vakinaisten työpanos Varahenkilöstön työpanos Määräaikaisten työpanos Työpanos vaihtelee kuukausittain. Vaihtelut johtuvat vuosilomista sekä osastojen sulkemisista. Kesälomakauteen sijoittuvat vuosilomat sekä osastojen sulkeminen alentavat kokonaistyöpanosta ja nostavat sijaisten työpanosta suhteessa vakinaisen henkilöstön työpanokseen. Suurimmillaan kokonaistyöpanos oli toukokuussa eli 5 611,8 laskennallista virkaa. Kokonaistyöpanos oli pienimmillään heinäkuussa, jolloin työpanos oli laskennallista virkaa. 1) KuEL-eläkkeelle siirtyneet 2011 varsinais-suomen sairaanhoitopiirin henkilöstökertomus
10 1.8. Poissaolot 10,7 % Poissaolopäiviä henkilöstölle kertyi yhteensä kalenteripäivää, mikä on 3,1 % eli kalenteripäivää enemmän kuin vuonna taulukko 7. Poissaolosyiden osuus työpanoksesta Poissaolotuntien osuus kokonaistyötunneista Poissaolotuntien osuus palkkakustannuksista Poissaolopäivän keskim. hinta (ilman sijaisten palkkoja) ,8 % 28,2 % 27,8 % 16,5 % 16,6 % 16,2 % 59,06 58,48 56,67 Kaaviossa 10 nähdään eri poissaolosyiden suhde henkilöstön työpanokseen vuonna Lakisääteisiä poissaoloja ovat äitiysvapaat, muut perhevapaat, vuorotteluvapaat sekä opintovapaat. Muut poissaolot ovat etupäässä yksityisasioista johtuvia palkattomia vapaita ja palkallisia vapaita ulkopuoliseen koulutukseen osallistumista varten. Merkittävin poissaolon peruste on vuosilomapäivät, joiden osuus kaikista poissaolopäivistä oli 41,1 %. kaavio 10. Työajan rakenne ,4 % 6,8 % 4,1 % 74 % Laskettaessa poissaolojen osuutta kokonaistyötunneista, nousee poissaoloprosentti hieman korkeammaksi kuin jos se laskettaisiin työpanoksesta. Työtuntilaskennassa mm. hoitohenkilön työtunneissa on mukana vain todelliset tehdyt tunnit, joissa on huomioitu yötyönaikahyvityksen anto, kun näitä ylimääräisiä vapaapäiviä ei työpanostilastossa ole huomioitu poissaoloina. kaavio 11. Poissaolopäivien kehitys vuodesta 2007 Vuosilomat Sairauslomat Lakisääteiset Muut poissaolot poissaolot Vuoden 2011 aikana henkilöä oli VSSHP:ssä eri syistä perhevapaalla (1 680 vuonna 2010). Tämä on 17,8 % kaikista palvelussuhteessa olleista henkilöistä. Kokopäiväisiä poissaoloja kertyi päivää, mikä oli 16,7 % kaikista kokopäiväisistä poissaoloista. Taulukossa 8 ilmenee tarkemmin perhevapaavaihtoehtojen käyttömääriä. Osittaisella hoitovapaalla tarkoitetaan lyhennetyn työpäivän tekoa ja tilapäisellä hoitovapaalla äkillisesti sairastuneen lapsen hoitamista. taulukko 8. Perhevapaiden käyttö Työpanos Vuosilomat Sairauslomat Lakisääteiset poissaolot Muut poissaolot Henkilölukumäärä Päivät muutos % muutos % Äitiys-, isyys, vanhempainvapaa ,4 % ,9 % Kokoaikainen hoitovapaa ,0 % ,4 % Osittainen hoitovapaa ,5 % ,1 % Tilapäinen hoitovapaa ,6 % ,0 % Työ- ja elinkeinotoimiston tukemalla osa-aikalisällä oli 15 henkilöä ja vuorotteluvapaalla 91 henkilöä vuoden 2011 aikana. Vuonna 2010 heitä oli yhteensä varsinais-suomen sairaanhoitopiirin henkilöstökertomus 2011
11 1.9. Sairastavuus Henkilöstö oli sairauslomalla vuonna 2011 yhteensä päivää, lisäystä oli 3 % eli päivää vuodesta Sairauspäivien osuus kokonaistyöajasta oli 4,4 %, osuus on pysynyt suunnilleen samalla tasolla useamman vuoden. Henkilöstöllä on oikeus olla sairauslomalla oman ilmoituksen perusteella viisi kertaa kalenterivuodessa enintään kolme päivää kerrallaan. Omailmoitusten määrä pysyi samalla tasolla kuin vuonna 2010, laskua oli vain 0,1 %. Omailmoituspoissaolojen osuus kaikista sairauslomista oli 13,7 %. kaavio 12. Omailmoituspoissaolot Kuva: MatHias luther Omailmoituspoissaoloa käytti vuoden 2011 aikana henkilöä eli 48,2 % kaikista kuukausipalkkaisista henkilöistä. Vuonna 2010 omailmoituspoissaoloa käytti 48 % henkilöstöstä. Omailmoituksen vuoksi oltiin poissa töistä keskimäärin 1,77 päivää/ henkilö. taulukko 9. Sairauspäivät / laskennallinen virka ,2 15,9 15,2 15,9 16,1 SairaalaPriman lukuja tarkasteltaessa prosentuaalisesti suurin lisäys oli työ- ja työmatkatapaturmissa 32,6 % sekä osa-aikaisissa sairauslomissa 25,9 %. Sairauspäivät vähenivät merkittävästi ainoastaan ammattitaudeissa, koska niiden kirjaustapa korjattiin. Keskeneräiset ammattitautiepäilyt kirjataan sairauslomana, ei ammattitautina. SairaalaPrimassa osa-aikatyöntekijöiden poissaolopäivät ilmoitetaan yhtä suurina kuin kokoaikaisten työntekijöiden poissaolopäivät. kaavio 13. Sairauspäivät poissaolokoodeittain 2011 (SairaalaPrima) 15,5 % 3,8 % 0 % 2,9 % 1,9 % 7 % 68,8 % Palkallinen sairausloma Osapalkkainen sairausloma Palkaton sairausloma Osa-aikainen sairausloma Ammattitauti Työ/-matkatapaturma Vapaa-ajan tapaturma taulukko 10. Sairauspäivät poissaolokoodeittain (SairaalaPrima) muutos muutos % Palkallinen sairausloma ,5 % Osapalkkainen sairausloma ,0 % Palkaton sairausloma ,4 % Osa-aikainen sairausloma ,9 % Ammattitauti ,7 % Työ/-matkatapaturma ,6 % Vapaa-ajan tapaturma ,8 % Viranhaltijalla ja työntekijällä on alkaen ollut mahdollisuus palata pitkältä sairauslomalta omaan työhönsä osa-aikaisena ja saada palkan lisäksi Kansaneläkelaitoksen maksamaa osasairauspäivärahaa. Tarkoituksena on tukea pitkään sairauslomalla olleen työntekijän onnistunutta työhön paluuta. Tätä mahdollisuutta käytti vuoden 2011 aikana yhteensä 41 henkilöä päivän ajan (30 henkilöä päivän ajan vuonna 2010). Sairauspäivien välittömien palkkakustannusten keskihinnaksi muodostui 72,1 euroa. Luku kertoo poissaolopäivältä maksetun keskimääräisen palkan. Sairauslomien kokonaiskustannuksiin kuuluvat lisäksi sijaisten palkat, joita ei pystytä erottamaan kaikkien sijaisten kokonaispalkoista. Toisaalta Kela korvaa työnantajalle osan yhtäjaksoisesti yli yhdeksän arkipäivää jatkuneen sairausloman palkkakustannuksista. Yleisimmät sairastavuuden syyt ovat olleet samat vuodesta 2008 lähtien, prosentit kuvaavat vuoden 2011 tilannetta: erilaiset tuki- ja liikuntaelinten sairaudet 30 % erilaiset hengityselinsairaudet 16,3 % mielenterveyden häiriöt 12,9 % erilaiset vammat, myrkytykset ym. 9,9 % VSSHP:n henkilöstöstä 40,3 % ei ollut päivääkään poissa töistä oman sairauden vuoksi vuoden 2011 aikana. Vuonna 2010 heitä oli 41,4 % ja vuonna ,8 %. varsinais-suomen sairaanhoitopiirin henkilöstökertomus
12 2. Palkkaus ja palkitseminen 2.1. Palkankorotukset Vuonna 2011 tehtiin kunnallisten virka- ja työehtosopimusten mukaiset palkantarkistukset, neuvoteltiin järjestelyerän käytöstä sekä jaettiin omapalkkamäärärahaa. Virka- ja työehtosopimusten määräysten lisäksi toteutettiin seuraavat palkankorotukset alkaen: VSSHP:n TVA-palkkajärjestelmä saatiin ajantasalle, eli tehtäväkohtaiset palkat nostettiin TVA-loppuraportin mukaisiksi niiden henkilöiden osalta, joilla nosto oli toteuttamatta. Tämä koski erityisesti hoitohenkilöstöä. KVTES:n hoitohenkilökuntaan kuuluville henkilöille maksettiin erillinen vastuupalkkio (laaja-alaiset vastuutehtävät), mikäli asetetut kriteerit täyttyivät akateemiselle tutkimus- ja hoitohenkilöstölle määriteltiin henkilökohtainen harkinnanvarainen lisä tohtorin tutkinnosta ja dosentuurista lääkäreiden osalta rahaa käytettiin erikoislääkärien ja sivuvirkaisten lääkärien palkkaryhmien korottamiseen sekä yksittäisten henkilöiden palkkaryhmien muutoksiin tai henkilökohtaisiin lisiin tekniikan sopimuksen piiriin kuuluvien osalta tarkistettiin tehtäväkohtaisia palkkoja perustuen laajentuneisiin vastuisiin, osaamisprofiiliin, työn vaativuuteen, lisääntyneeseen työtaakkaan sekä kiitettävään työsuoritukseen lisäksi eri sopimusaloilla suunnattiin rahaa yksittäisten hen kilöiden tehtäväkohtaisten palkkojen tarkistuksiin, tehtiin tasaeräkorotuksia sekä tarkistettiin joidenkin palkkatasojen alarajoja. TVA-työryhmä toimi koko vuoden. Alkuvuodesta se käsitteli tehtyjä TVA-reklamaatioita ja loppuvuodesta painopisteenä oli kehittää TVA-järjestelmää ja määritellä prosessia tulevaisuutta ajatellen. 12 varsinais-suomen sairaanhoitopiirin henkilöstökertomus 2011
13 2.2. Palkkakustannukset Tilinpäätöksen mukaiset palkat ja palkkiot sivukuluineen olivat yhteensä 340,17 miljoonaa euroa. Henkilöstömenot kasvoivat 5,8 % vuodesta 2010: varsinaiset palkat kasvoivat 4,7 % työaika-korvaukset kasvoivat 1,9 % (työaikakorvauksiin sisältyvät ilta-, yö-, lauantai-, sunnuntai-, arkipyhä- ja aattotyökorvaukset, hälytysrahakorvaukset ja varallaolokorvaukset sekä lääkäreiden aktiivityö- ja päivystyskorvaukset) lisä- ja ylityökorvaukset kasvoivat 21 % poissaolojen palkat kasvoivat 5,3 %. Palkkabudjetin toteuma oli yhteensä 102,6. Syitä ylitykselle olivat mm. työpanoksen määrän kasvu, talousarvioita suuremmat sopimuskorotukset sekä uuden KVTES:n mukaisesti lomapalkkavelan laskennan muutos. kaavio 14. Palkkakustannusten jakautuminen Tehdyn työn hinta Tehdyn työn hinta lasketaan seuraavasti: maksetut palkat/tehdyt työtunnit. Maksetuissa palkoissa ovat mukana poissaoloajan palkat ja tehdyissä tunneissa todelliset tehdyt tunnit, ei poissaoloajan tunteja. Tehdyn työn hinta kohoaa, jos on runsaasti palkallisia poissaoloja esim. sairauden vuoksi, koska laskennassa mukaan tulevat sairaana olevan vakinaisen ja sijaisen palkkakustannukset tehtyä työtuntia kohden. Vakinaisen henkilöstön tekemän työn hinnaksi ilman työnantajan sivukuluja muodostui 25,9 /tehty työtunti ja määräaikaisen henkilöstön 22,6 /tehty työtunti. Kaikkien palveluksessa olleiden tehdyn työn hinta oli 24,8 /tehty työtunti. Nousua viime vuodesta oli 0,50 senttiä eli 2,1 %. taulukko 11. Tehdyn työn tuntihinta Tehdyn työn tuntihinta ( ) 21,00 22,30 23,30 24,30 24,80 5,3 % 0,9 % 0,1 % kaavio 15. Tehdyn työn tuntihinta ammattiryhmittäin ,7 % 67,5 % ,4 % Varsinaiset palkat Työaikakorvaukset (sis. päivystys) Vuosiloma-ajan palkat, lomakorvaukset Poissaolojen palkat Lisä- ja ylityökorvaukset Todistuspalkkiot 0 Lääkärit Akateeminen tutkimus- ja hoitohenkilöstö Vuoden Menestyjä Hoitohenkilöstö Hallinto-, talousja huoltohenkilöstö VSSHP:ssä on käytössä Vuoden Menestyjä-kannustepalkintojärjestelmä. Vuoden menestyjä kannustepalkinto jaettiin keväällä Palkinnon saaneissa työyhteisöissä työskenteli yhteensä 282 henkilöä. Lisäksi palkkio myönnettiin viidelle yksittäiselle hakijalle. Määräraha jaettiin tasan kaikkien työyhteisöissä työskentelevien kesken. Palkinnon suuruus oli 125 /henkilö kerrottuna osaston/työryhmän jäsenten lukumäärällä. Kohdennettaessa Vuoden Menestyjä -palkkio yksittäiselle henkilölle palkkion suuruus oli 250 /henkilö. Määrärahaa kului Vuoden Menestyjä -palkinnon saajat tekivät itse ehdotuksen palkinnon käyttötavasta annettujen linjausten mukaisesti. varsinais-suomen sairaanhoitopiirin henkilöstökertomus
14 3. Osaava ja riittävä henkilöstö 3.1. Koulutus Täydennyskoulutus Koulutusmäärärahan suuruus koko VSSHP:ssä oli euroa vuonna 2011 (1,04 % palkkabudjetista). Koulutusmäärärahan käyttö on kuvattu taulukossa 12. taulukko 12. Koulutusmäärärahan käyttö Tuhatta Koulutusmäärärahan jakautuminen ja toteuma osavastuualueittain on taulukossa 13. Koulutusmäärärahan toteumaan ei ole laskettu mukaan mahdollisten sijaisten palkkakustannuksia. taulukko 13. Koulutusmäärärahan käyttö tulosalueittain 2011 (Fina) Koulutusmääräraha ( ) Määrärahan toteuma ( ) Määrärahan toteutumis-% TYKS % Loimaan as % Salon as % TYKS Vakka-Suomen sairaala % Turunmaan sairaala % Psykiatrian ta % TYKS-Sapa % Huollon palvelut % Tekniikan palvelut % Hallintokeskus % Keskitetyt koulutukset (alueellinen, johtamiskoulutukset, työnohjauskoulutus) % Yhteensä % Noin 83 % henkilöstöstä osallistui täydennyskoulutukseen keskimäärin kuutena päivänä. Koulutuspäivien määrä vaihteli ammattiryhmästä riippuen välillä 3,3 10,4. Koko henkilöstömäärään suhteutettuna täydennyskoulutuspäiviä kertyi keskimäärin viisi päivää/työntekijä ja ammattiryhmäkohtaiset koulutuksiin osallistumisen määrät vaihtelivat 1,2 (tukihenkilöstö) ja 12,2 (lääkärit) koulutuspäivän välillä. Vuoden aikana osallistui henkilöä erilaisiin sairaalan ulkopuolella pidettäviin palkallisiin koulutustilaisuuksiin yhteensä kertaa. He osallistuivat yhteensä kokopäiväiseen ja 725 osapäiväiseen koulutukseen. Toisin sanoen jokaisena työpäivänä (260 päivää) osallistui keskimäärin 50 henkilöä johonkin ulkopuoliseen koulutustilaisuuteen. Luottamusmiesten työmarkkinakoulutukseen osallistui yhteensä 84 henkilöä ja koulutuspäiviä oli 320. Työnantajan tukeman koulutuksen lisäksi palkattomalla opinto- ja opiskeluvapaalla kouluttautui 176 henkilöä yhteensä päivää. VSSHP:n keskitetyllä koulutusmäärärahalla järjestettiin vuoden 2011 aikana 162 sisäisesti organisoitua alueellisen koulutuksen tilaisuutta. Koulutuksiin osallistui yli henkilöä, joista n. 60 % oli VSSHP:n omaa henkilökuntaa ja loput perusterveydenhuollon ja yksityisen sektorin osallistujia. Alueellisen koulutuksen ohjelma on suunniteltu tukemaan sairaanhoitopiirin strategiaa ja siinä on myös huomioitu VSSHP:lle asetetut velvoitteet huolehtia koko piirin terveydenhuollon alueellisesta koulutuksesta. Alueellisen koulutuksen tilaisuuksista tiedotetaan internetsivuilla ja ne ovat avoimia ja maksuttomia sekä VSSHP:n omalle että alueen kuntien henkilöstölle. Yksityisten lääkäriasemien ja muiden vastaavien organisaatioiden henkilökunnalta peritään osallistumismaksu. Alueellisten koulutusten painopiste oli aiempien vuosien tapaan ajankohtaisissa potilashoidon eri erikoisaloihin liittyvissä koulutuksissa. Hygieniayksikkö pitää huolta alueen hygieniayhdyshenkilöiden, tartuntataudeista vastaavien ja myös muun henkilöstön hygieniatietoudesta. Hoitotyön sanastoon keskittyviä ruotsin kielen kursseja järjestettiin keväällä ja syksyllä yhteensä kuusi kurssia. Potilaiden ja työntekijöiden turvallisuuden ylläpitämiseen ja varmistamiseen liittyviä koulutustilaisuuksia järjestettiin vuoden aikana useita. 14 varsinais-suomen sairaanhoitopiirin henkilöstökertomus 2011
15 3.3. Rekrytointi Johtamiskoulutuksena esimiestehtävissä työskenteleville tarjottiin terveydenhuollon lähijohtajapätevyyteen johtavaa MediMerc-koulutusta (30 op) ja Johtamisen erikoisammattitutkintoa (JET-koulutus). Kevätlukukaudella koulutuksissa jatkoivat syksyllä 2010 aloittaneet ryhmät ja syksyllä 2011 MediMerc- ja JET-koulutuksissa aloitti kummassakin uusi 20 opiskelijan ryhmä. Vuonna 2010 käyttöön otettu Moodle-verkko-oppimisympäristö avattiin loppuvuodesta käytettäväksi myös VSSHP:n verkon ulkopuolelta. VSSHP:n johdon kokous hyväksyi vuosille osaamisen kehittämisen painopistealueiksi osaamisen hallinnan prosessikuvauksen ja koulutus-evo -rahan käytön uudelleenorganisoinnin. Näitä asioita alettiin valmistella vuoden 2011 aikana. Perehdytys VSSHP:ssä järjestettiin kolme yleistä koko piirin kattavaa perehdytystilaisuutta, joihin osallistui yhteensä 176 henkilöä. Perehdytystilaisuuksissa annetaan yleiskuva mm. tehtävistämme, organisaatiorakenteesta, henkilöstöhallinnosta ja turvallisuudesta työpaikalla. Myös ammattijärjestöt esittelevät toimintaansa. Tehtäväkohtainen perehdytys tapahtuu työyksiköissä. Palautteen mukaan yleisen tason perehdytys on tarpeen ja on tärkeää, että ylin johto on mukana perehdytystilaisuuksissa Kehityskeskustelut Kehityskeskustelujen osalta tavoitteena on, että vähintään 65 % henkilöstöstä käy kehityskeskustelun esimiehensä kanssa. Henkilöstöllä tarkoitetaan tässä yhteydessä vakituisia työntekijöitä sekä vähintään kuusi kuukautta samassa toimipisteessä työskennelleitä sijaisia. Kehityskeskustelujen määrä vaihtelee yksiköittäin paljon. VSSHP:ssä kehityskeskustelun kävi tulosyksiköistä saatujen ja täydennyskoulutuksen seurantaohjelmasta poimittujen tietojen mukaan 46 % henkilöstöstä (50 % vuonna 2010). Vuoden 2011 aikana laadittuun Henkilöstöpoliittiseen toimintaohjelmaan kirjattiin yhdeksi toimenpiteeksi kehityskeskusteluohjeistuksen ja -käytäntöjen kehittämisen. Tavoitteena on kehityskeskustelujen määrän lisääminen ja niiden kokeminen nykyistä hyödyllisemmiksi. Lisäksi kehitetään nykyistä seurantatietojärjestelmää, jotta kehityskeskusteluista saadaan jatkossa luotettavampaa määrällistä tietoa. Kuva: Marjo Peltoniemi VSSHP:ssä oli haettavana vuoden 2011 aikana 633 vakituista työpaikkaa, joihin tuli yhteensä hakemusta. Taulukkoon 14 on kerätty haettavaksi julistettujen virkojen ja toimien määrät sekä niihin tulleiden hakemusten lukumäärät. Keskimäärin hakijoita oli 10 vakanssia kohden, mutta hakijamäärät vaihtelivat huomattavasti haettavana olleiden nimikkeiden mukaan. taulukko 14. Haettavaksi julistetut virat ja toimet sekä hakemusten lukumäärät 2011 Työpaikat Hakijat Hakijat / työpaikka VSSHP:n hallintokeskus Turun yliopistollinen keskussairaala Salon aluesairaala Turunmaan sairaala Loimaan aluesairaala TYKS Vakka-Suomen sairaala Huollon palvelujen yksikkö Teknisten palvelujen tulosyksikkö Psykiatrian tulosalue Ensihoidon ja päivystyksen liikelaitos Tyks-Sapa Yhteensä VSSHP:ssä otettiin vuoden 2011 alusta käyttöön sähköinen rekrytointijärjestelmä, Kuntarekry, joka mahdollisti virka- ja toimihakemusten sähköisen vastaanottamisen. Suurin osa hakemuksista saatiinkin järjestelmän kautta, perinteisen paperisen hakemuksen jätti ainoastaan 300 hakijaa. Hakuun laitettiin 118 paikkaa enemmän kuin edellisenä vuonna. Vastaavasti hakemuksia saatiin enemmän kuin edellisenä vuonna, jolloin hakijamäärä nousi keskimäärin kolmella hakijalla vakanssia kohden. Järjestelmä on tehostanut ja nopeuttanut hakemusten käsittelyä, hakijoista tehtävien vertailujen tekoa ja viestintää hakijoiden kanssa. Sijaisten rekrytointeja tehtiin sekä hajautetusti yksiköissä että henkilöstötoimiston sijaisvälityksessä. Julkiseen hakuun laitettiin 589 määräaikaista tehtävää, joihin tuli hakemusta. Avoimet sijaisuudet olivat nähtävillä VSSHP:n, Kuntarekryn ja työvoimahallinnon internetsivuilla sekä soveltuvin osin ammattikorkeakouluopiskelijoiden JobStep -rekrytointisivustolla. Sijaisuushakemuksia tuli vuoden aikana yhteensä Rekrytoinnin kehittämiseksi jatkettiin yhteistyötä mm. oppilaitosten ja Työ- ja elinkeinotoimiston kanssa. Henkilöstön saatavuutta ja VSSHP:n tunnettavuutta pyrittiin edistämään osallistumalla erilaisiin rekrytointi- ja infotilaisuuksiin. Rekrytointia pyrittiin edistämään mainostamalla työpaikkoja lehti-ilmoituksissa, verkkoilmoituksissa sekä vuoden lopussa avatuilla rekrytoinnin Facebook-sivuilla. varsinais-suomen sairaanhoitopiirin henkilöstökertomus
16 4. Työhyvinvointi ja työolot Kuva: henrik jalo 4.1. Yhteistoiminta VSSHP:n yhteistoimintamenettelyn tarkoituksena on edistää sairaanhoitopiirin perustehtävän toteuttamista, edistää työnantajan ja työntekijöiden välistä vuorovaikutusta, tehdä mahdolliseksi työntekijöiden osallistuminen ja vaikuttaminen omaa työtään ja työyhteisöään koskeviin päätöksiin jo uusien suunnitelmien valmisteluvaiheessa sekä parantaa henkilökunnan työmotivaatiota ja työelämän laatua. VSSHP:n hallitus hyväksyi Yhteistoimintasopimuksen voimassaolon jatkamisen saakka. Uuden sopimuksen valmistelu aloitetaan keväällä Työpaikkatason tärkeintä yhteistoimintaa on esimiehen ja työntekijän keskinäinen välitön vuorovaikutus, jota tukee tasaarvoinen ja luottamuksellinen viestintä. Muita työpaikkatason yhteistoiminnan muotoja ovat mm. työpaikkakokoukset, kehityskeskustelut, perehdytys sekä koulutus- ja neuvottelutilaisuudet Työhyvinvointia tukeva toiminta Vuonna 2011 työyksiköitä ohjeistettiin suunnittelemaan oma työhyvinvointia tukeva toiminta ja luomaan aktiivinen työhyvinvointia tukeva toimintamalli. Työhyvinvointisuunnitelmassa työhyvinvointia tarkastellaan laaja-alaisesti ja hyödynnetään koulutuksen ja työyhteisön kehittämisen mahdollisuuksia työhyvinvoinnin tukemisessa. Yksiköille budjetoitu määräraha työhyvinvoinnin tukemiseen vuonna 2011 oli 28 / laskennallinen virka. Sairaanhoitopiirin työhyvinvoinnin koordinaatiotyöryhmä aloitti toimintansa vuoden 2011 alussa. Koordinaatiotyöryhmän tehtävänä on mm. edistää, arvioida ja seurata työhyvinvointia koko sairaanhoitopiirissä sekä päivittää ja luoda työhyvinvointiin ja työkyvyn hallintaan liittyviä malleja. Lisäksi koordinaatiotyöryhmä suunnittelee ja seuraa työnantajan järjestämiä kuntoutuksia sekä arvioi järjestettyjen kuntoutuksien onnistumista ja vaikuttavuutta. Vuoden 2011 aikana työhyvinvoinnin koordinaatiotyöryhmä uudisti Varpusta vartuun -mallin Aktiivisen tuen toimintamalliksi. Uusi malli tuli voimaan joulukuussa. VSSHP tukee työntekijöidensä liikuntaa ja kuntoilua alueellisten henkilökuntaneuvostojen, henkilökuntayhdistysten ja TYHYryhmien kautta. Alueelliset toimijat järjestivät vuonna 2011 mm. teatteri- ja konsertti-iltoja, risteilyjä, liikuntatapahtumia sekä kuntourheilua useissa eri lajeissa. Lisäksi henkilökunnalla oli mahdollisuus ostaa edullisesti elokuva- ja uimalippuja. Alueelliseen henkilöstön työhyvinvointia tukevaan kuntoilu- ja virkistystoimintaan käytettiin vuonna 2011 yhteensä euroa. Muita keinoja tukea työhyvinvointia ja työkykyä ovat mm. erilaiset kuntoutusvaihtoehdot. Työkykyä ylläpitävää kuntoutusta (TYK) tarjottiin yksilöllisten tarpeiden mukaisesti. Kolmelle uudelle ryhmälle alkoi ammatillisesti syvennettyjä lääketieteellisiä kuntoutuksia (Aslak) vuoden 2011 aikana. Lisäksi VSSHP järjesti kaksi kuntoremonttikurssia. Kurssien teemoina olivat ikääntyvien terveys/50+ sekä painonhallinta. Työssä jaksamista ja työhön paluuta sairauspoissaolon jälkeen edistettiin seuraavasti: sairaanhoitopiirissä toteutettiin yhteensä 34 työkokeilua tai ammatillista kuntoutusta sekä 41 työhön paluuta osasairauspäivärahalla. Sekä ammatillinen kuntoutus että osasairauspäivärahan käyttö on lisääntynyt vuoteen 2010 verrattuna. 16 varsinais-suomen sairaanhoitopiirin henkilöstökertomus 2011
17 4.3. Työnohjaus VSSHP:ssä työnohjaustoiminnan suunnittelusta, seurannasta ja arvioinnista vastaa työnohjauksen koordinaatiotyöryhmä. Vuoden 2011 aikana työnohjaustoiminta selkeytyi: työryhmän roolit, tehtävät sekä VSSHP:ssä käytettävät käsitteet määriteltiin ja käytännön toimintaohjeet yhtenäistettiin koko sairaanhoitopiiriä koskevaksi. Sisäiset työnohjaajat antoivat yhteensä n työnohjaustuntia. Sisäisten työnohjaajien määrä jatkoi laskua: vuonna 2011 sairaanhoitopiirissä oli 33 sisäistä työnohjaajaa, kun vuonna 2010 heitä oli 36. Ulkoisten työnohjaajien palvelut on kilpailutettu siten, että sopimukset ovat olleet voimassa vuoden 2010 alusta alkaen. Ulkoisia työnohjaajia on yhteensä 78 kappaletta. Heidän palkkioihinsa käytettiin vuoden 2011 aikana n euroa, mikä oli 25 % enemmän kuin edellisenä vuonna. Vuoden alussa otettiin käyttöön Torek -työnohjausrekisteri sisäisille työnohjaajille. Ohjelman avulla työnohjaajan hakeminen ja työnohjaustoiminnan seuranta on helpottunut. Sisäisille työnohjaajille järjestettiin kehittämisiltapäivä sekä vuoden kestävä täydennyskoulutus oppisopimuskoulutuksena. Pitkien työnohjauskoulutusten tarjoamista sairaanhoitopiirin henkilöstölle jatkettiin siten, että vuosittain kolme uutta henkilöä aloittaa koulutuksen. Valtakunnallinen yhteistyö on ollut merkittävä verkostoitumisen ja kehittämisen väline. Vuonna 2011 järjestettiin valtakunnallinen vuosittainen yliopistosairaaloiden työnohjaajien tapaaminen sekä Torek ohjelman yhteistyöverkoston tapaaminen Työsuojelu Työsuojelun toimintaa ohjaa sairaanhoitopiirin hallituksen hyväksymä Työsuojelun toimintaohjelma Työsuojelulla oli kaksi haastavaa kokonaisuutta vuoden 2011 aikana: sisäilma-asiat ja A-sairaalan tulipalo Sisäilmaasioiden hoitamisessa käytettiin kaksiportaista käsittelymallia, jonka muodostavat koordinoiva ja kohdekohtainen sisäilmaryhmä. Sisäilma-asioiden hoitamiseen panostettiin sairaanhoitopiirissä, mutta ilman laatu ei parantunut vielä riittävästi. Aluehallintovirasto antoi tämän takia ehdollisia käyttökieltoja sekä määräaikaan sidottuja toimintamääräyksiä. A-sairaalan tulipalon seurauksena ilmoitettiin 120 työtapaturmaa. Työsuojelu selvitti tulipaloon ja sen jälkiselvittelyihin liittyviä asioita sähköisellä kyselyllä. Sen avulla saatiin paljon palautetta ja kehittämisajatuksia, joista seurasi myös käytännön toimenpiteitä. Työsuojelujaosto kokoontui 7 kertaa. Jaosto käsitteli yleisesti vaikuttavia sekä yksityiskohtiin liittyviä asioita ja valmisteli VSSHP:n yhteistyötoimikunnalle esitettävät työsuojelun periaatteelliset asiat. Työsuojeluparitoiminta saatiin käynnistymään suurimmassa osassa yksiköitä. Työsuojelupareille järjestettiin kaksi turvallisuusperehdytystilaisuutta. Työsuojeluparitoiminnan muotoutuminen jatkuu tulevan vuoden aikana. Vuoden aikana järjestettiin 29 työsuojeluun tai turvallisuuteen liittynyttä koulutustilaisuutta. Näissä käsiteltiin mm. työsuojeluvastuun perusteita, henkilöturvallisuutta, paloturvallisuutta, riskienarvioimista ja hallintaa sekä henkiseen työsuojeluun liittyviä asioita. Lisäksi järjestettiin esimiehille suunnattuja turvallisuustilaisuuksia sekä osastokohtaisia turvallisuuskoulutuksia ja käytännön harjoituksia mm. sammuttimien ja pelastuslakanan käyttämisestä. Teemapäivinä ja teemaviikolla järjestettiin valtakunnallisia teemoja mukailevaa sairaalatyöhön sopivaa toimintaa. Vuoden teemapäivien teemat olivat: 112-päivän teema Arjen sankarit, Perjantai 13. päivän aihe oli Turvallista arkea sairaalassa ja teemaviikon aiheena oli Kunnossapidolla työhyvinvointia. Uuden pelastuslain mukaisten poistumis-, pelastus- ja turvallisuussuunnitelmien valmistelu aloitettiin niistä sairaaloista, joissa tapahtuneiden muutoksien johdosta suunnitelmien ajan tasalle saattaminen on välttämätöntä Työterveyspalvelut Työterveyspalvelujen tavoitteena on painottaa ennalta ehkäisevää työterveyshuoltoa ja työkykyä ylläpitävää toimintaa. Lakisääteisen työterveyshuollon lisäksi työntekijöille annetaan työterveyspainotteista sairaanhoitoa. Työterveyshuolto siirtyi henkilöstöjohtajalta johtajaylilääkärin vastuulle keväällä 2011 osana toimintojen uudelleenorganisoimista. Oman työterveyshuollon palveluja täydennettiin ostamalla niitä alkuvuonna usealta eri palveluntuottajalta lähtien puuttuvat työterveyshuoltopalvelut hankittiin kilpailutuksen jälkeen Suomen Terveystalosta. Sopimus on voimassa vuoden 2012 loppuun asti. VSSHP:n oma työterveyshuolto tuotti palvelut n työntekijälle TYKS Kantasairaalassa sekä Salon ja Loimaan aluesairaaloissa. Palveluja täydensi Suomen Terveystalo sopimuksen mukaisesti. Suomen Terveystalo tuotti sopimuksen mukaisesti työterveyshuollon palvelut n työntekijälle TYKS-Sapa liikelaitoksessa, Kirurgisessa sairaalassa, Turunmaan sairaalassa, Teknisessä huollossa sekä Vakka-Suomen sairaalassa. Syksyn aikana yhteistyön mallit vakiintuivat Terveystalon kanssa. VSSHP:n työterveyspalveluiden kustannukset olivat vuonna 2011 noin 2,76 miljoonaa euroa, mikä tekee laskennallista viran-/ toimenhaltijaa kohden noin 372 euroa. Kela korvaa työterveyshuollon kustannuksista keskimäärin 55 %. Kuva: markku näveri varsinais-suomen sairaanhoitopiirin henkilöstökertomus
18 5. Tasa-arvon tila Työnantajan tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämisvelvollisuus kohdistuu ennen kaikkea tasa-arvoisen ajattelutavan juurruttamiseen työpaikan henkilöstöä ja ympäristöä koskevaan suunnitteluun, valmisteluun ja päätöksentekoon. Tasa-arvosuunnitelman tarkoituksena on edistää tasa-arvoa, tasapuolista ja yhdenvertaista kohtelua työpaikalla. VSSHP:n hallitus hyväksyi Varsinais-Suomen sairaanhoitopiirin tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman, joka on laadittu vuosille Tasa-arvosuunnitelma on laadittu yhteistyössä työnantajan, henkilöstöjärjestöjen ja työsuojelun kanssa. Tasa-arvosuunnitelmassa on todettu, että mikäli uutta tasaarvosuunnitelmaa ei ole hyväksytty ennen , noudatetaan tätä suunnitelmaa, kunnes uusi suunnitelma on hyväksytty. Uuden tasa-arvosuunnitelman työstö aloitettiin vuonna 2011 ja tavoitteena on ottaa se käyttöön vuoden 2012 aikana Henkilöstörakenne Työpaikkana sairaalayhteisö on naisvaltainen. VSSHP:n henkilöstöstä oli 84,7 % naisia (6 407 henkilöä) ja 15,3 % miehiä (1 153 henkilöä). Miesten lukumäärä kasvoi 46 henkilöllä vuodesta Työntekijöiden tehtävistä riippuen naisten ja miesten suhdeluku vaihtelee yksiköittäin suuresti. lääkäreistä 46 % oli miehiä ja 54 % naisia akateemisesta tutkimus- ja hoitohenkilöstöstä 13 % oli miehiä, mutta naisten ja miesten osuus vaihtelee tehtävänimikkeittäin. Fyysikoista 71 % oli miehiä, kun taas kemisteistä 80 % oli naisia. Esimerkiksi puheterapeuteista, psykologeista, ravitsemustyöntekijöistä, sosiaalityöntekijöistä ja farmaseuteista lähes kaikki tai kaikki olivat naisia. koko hoitohenkilöstöstä 7 % oli miehiä. Tämä johtuu osittain siitä, että koulutukseen hakeutuu pääsääntöisesti naisia. Nimikkeistä miehiä oli eniten mielenterveyshoitajissa (42 %) ja lääkintävahtimestareissa (65 %). myös talous-, hallinto- ja huoltohenkilöstöstä suurin osa oli naisia. Toimistohenkilöstöstä oli 96 % naisia ja hallintohenkilöstöstä 71 %. Huoltohenkilöstössä naisia oli 88 %. Siellä suurimmat ryhmät, laitoshuoltajat ja ravintotyöntekijät, ovat perinteisesti naisvaltaisia. Miehiä huoltohenkilöstössä oli eniten kuljetustoimen ja vahtimestaritoimen tehtävissä (60 %). Tekninen henkilöstö oli pääsääntöisesti miehiä (91 %) Ikäjakauma VSSHP:ssä koko henkilöstön keski-ikä oli vuoden 2011 lopussa 43,3 vuotta, vakinaisen henkilöstön 45,7 vuotta ja määräaikaisen henkilöstön 34,6 vuotta. Vuonna 2011 alle 30-vuotiaiden osuus koko henkilöstöstä oli 14,9 % vuotiaita oli 24,1 %, vuotiaita 26,3 % ja yli 50-vuotiaita 34,7 %. Vuosina vanhuuseläkeiän saavuttaa noin VSSHP-läistä Työn ja elämäntilanteen yhteensovittaminen Perhevapaat Vuoden 2011 aikana henkilöä oli VSSHP:ssä eri syistä perhevapaalla. Tämä on 17,8 % kaikista palvelussuhteessa olleista henkilöistä. Kokopäiväisiä poissaolopäiviä kertyi tästä syystä päivää, mikä on 16,7 % kaikista kokoaikaisista poissaolopäivistä. Vastaava luku vuonna 2010 oli päivää. Taulukossa 15 eritellään tarkemmin käytettyjen perhevapaiden määriä sekä isien osuuksia niistä. Osa-aikatyö Työ- ja elinkeinotoimiston tukemalla osa-aikalisällä oli 15 työntekijää yhteensä päivän ajan vuonna Vuonna 2010 heitä oli yhteensä 12 henkilöä päivän ajan. Osa-aikalisän ehtona on, että työnantaja palkkaa työ- ja elinkeinotoimiston osoittaman työttömän korvaamaan vähentynyttä työpanosta. Viranhaltijalla ja työntekijällä on alkaen ollut mahdollisuus palata pitkältä sairauslomalta omaan työhönsä osaaikaisena ja saada palkan lisäksi Kelan maksamaa osasairauspäivärahaa. Tarkoituksena on tukea pitkään sairauslomalla olleen työntekijän onnistunutta työhön paluuta. Tätä mahdollisuutta käytti 41 henkilöä päivän ajan. Vuoden 2010 aikana vastaavat luvut olivat 30 henkilöä yhteensä päivän ajan. Osa-aikaeläkkeelle siirtyi vuoden 2011 aikana yhteensä 17 henkilöä ja osatyökyvyttömyyseläkkeelle 38 henkilöä. Yhteensä osa-aika- ja osatyökyvyttömyyseläkkeellä oli koko VSSHP:ssä 168 henkilöä. Määrä pysyi samana edellisvuoteen verrattuna. Osa-aikatyö osaltaan auttaa työssä jaksamista henkilökohtaisen eläkeiän täyttymiseen saakka. taulukko 15. Perhevapaiden käyttö ja isien osuus perhevapaista Päivät Henkilölukumäärä Isien osuus vapaasta muutos % muutos % Äitiysvapaa ,3 % ,7 % Isyysvapaa ,8 % ,9 % Vanhempainvapaa ,6 % ,2 % 3,5 % 2,3 % Kokoaikainen hoitovapaa ,4 % ,0 % 1,2 % 1 % Osittainen hoitovapaa ,1 % ,5 % 0,7 % 0,7 % Tilapäinen hoitovapaa ,0 % ,6 % 7 % 7,5 % 18 varsinais-suomen sairaanhoitopiirin henkilöstökertomus 2011