Source: https://www.persico.com/en/about-us/terms/videoconferencing-policy
Timestamp: 2020-08-15 16:37:47+00:00
Document Index: 104971356

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 6', 'art. 13', 'art 6', 'art. 6', 'art.32']

Videoconferencing Policy - Persico Group
Terms Information on videoconferencing
Information on videoconferencing
Notice to individuals on the processing of their data, according to art. 13 of EU Regulation 679/2016
EU Regulation 679/2016 provides for the right to the protection of personal data concerning natural persons. In compliance with this Regulation, our Company informs you of the provisions below:
(a) purpose and legal basis for the processing of data: the processing of personal data relating to you is intended to allow Persico S.p.A. and Persico Marine S.r.l. (hereinafter referred to as the "Companies") and their employees and partners to carry out the following activities:
1. Holding of meetings or seminars by unrecorded videoconference mode.
2. Meetings or webinars in videoconference mode recorded in the presence of documented organizational reasons or to keep internal training seminars necessary for the Company's organization.
3. Compliance with any legal obligations.
We also wish to inform you that:
• concerning the purpose referred to in points "1" and "2", the processing may be carried out without your consent as it is necessary for the use of the videoconference or we
binar (art. 6.1 letter b) of the Regulation) and, in the case of recorded video conferencing, based on a legitimate business interest (6.1 letter f) of the Regulation).
However, we hereby inform you that in the event of a videoconference or recorded seminar you will receive the appropriate ALERT and that you are always entitled not to activate the video functionality of the technological tool used;
• concerning the purpose referred to in point "3", the processing may be carried out without your consent whenever necessary to comply with any legal obligations (Art. 6.1 letter c) of the Regulation, for example, any orders from the Authorities to combat cybercrime activities.
(b) methods of data processing: the processing shall be carried out mainly at the IT level, in compliance with the security measures referred to in Article 32 GDPR.
(c) communication, data transfer and disclosure: except when required by law or Regulation or by EU legislation or depending on technical needs connected to servers and computer platforms (in which case the requirements of Articles 44 et seq. of the Regulation will apply), your data are not subject to transfer outside the territory of the European Union or the European Economic Area and are not subject to disclosure.
Your data may be communicated to professional entities to examine your position in case it is necessary to defend the right of the co-owners in court. Your data may also be communicated to subjects identified by law depending on the fulfilment of a possible legal obligation.
(d) the co-owners of the treatment are Società Persico S.p.A. with registered office in via Guglielmo Marconi n.7/9, 24027 Nembro (BG), ph. +39 035 4531711 – e-mail: info@persico.com and Persico Marine S.r.l. with registered office in via Lombardia n.4, 24027 Nembro (BG), phone no. +39 035 520627 – e-mail: info@persicomarine.com. The content of the co-ownership agreement is available on request.
(e) the Data Protection Officer (DPO) can be contacted at the email address dpo@studiomlippa.it, phone no. 030-2944317.
(f) the internal contact person for the processing of your data is Ms Giuliana Gamba for the provisions of EU Regulation 679/2016, at the registered office of our Company, at the following email address giuliana.gamba@persico.com, phone no. 035-4531696.
(g) data retention period: the data will be stored only in case of recording for a maximum period of 10 (ten) years from the date of the seminar or videoconference, without prejudice to further storage in the case it is necessary to defend a right in court and for any orders of the Authorities.
(h) complaints: you are entitled to lodge a complaint with the Privacy Guarantor in any case of unlawful processing of your data.
(i) You are entitled to enforce your rights of access, rectification, cancellation, limitation, portability and opposition, as governed by articles 15, 16, 17, 18, 19, 20 and 21 of EU Regulation 679/2016, a copy of which we enclose hereto, by writing to the Company Persico S.p.A. with registered office in via Guglielmo Marconi n.7/9, 24027 Nembro (BG), phone no. +39 035 4531711 – e-mail: info@persico.com
Informativa videoconferenze
Informativa alle persone fisiche sul trattamento dei loro dati personali, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016
Il Regolamento UE 679/2016 prevede il diritto alla protezione dei dati personali riguardanti le persone fisiche. In ottemperanza a tale normativa, la nostra Società la informa di quanto segue:
finalità e base giuridica del trattamento dei dati: il trattamento dei dati personali a Lei relativi ha lo scopo di consentire alle società Persico S.p.A. e Persico Marine S.r.l.(di seguito denominate le “Società”) ed ai loro collaboratori e/o partner incaricati di svolgere le seguenti attività:
Svolgimento delle riunioni o dei seminari in modalità videoconferenza non registrata.
Svolgimento delle riunioni o dei webinar in modalità videoconferenza registrata in presenza di comprovate ragioni organizzative o al fine di conservare seminari di formazione interna necessari per l’organizzazione aziendale.
Adempimento di eventuali obblighi di legge.
• in relazione alla finalità di cui ai punti “1” e “2”, il trattamento potrà essere effettuato senza il Suo consenso in quanto necessario per la fruizione della videoconferenza o del webinar (art 6.1 lett. b) del Regolamento) e, nei casi di videoconferenza registrata, sulla base di un legittimo interesse aziendale (6.1 lett. f) del Regolamento).
Tuttavia, La informiamo del fatto che in caso di videoconferenza o seminario registrato Le verrà trasmesso l’apposito ALERT e che è sempre Sua facoltà non attivare la funzionalità video dello strumento tecnologico utilizzato;
• in relazione alla finalità di cui al punto “3”, il trattamento potrà essere effettuato senza il suo consenso laddove necessario per adempiere eventuali obblighi di legge (art. 6.1 lett. c) del Regolamento, ad esempio eventuali ordini delle Autorità ai fini di contrasto delle attività di cybercrime).
modalità del trattamento dei dati: il trattamento è effettuato prevalentemente a livello informatico, nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art.32 GDPR.
comunicazione, trasferimento dei dati e diffusione: salvo qualora richiesto da una norma di legge o di regolamento o dalla normativa comunitaria o in dipendenza di esigenze tecniche collegate a server e/o piattaforme informatiche (nel qual caso verranno comunque rispettate le prescrizioni di cui agli artt.44 e ss. del Regolamento), i Suo dati personali non sono soggetti a trasferimento fuori dal territorio dell’Unione Europea o dello Spazio Economico Europeo e non sono soggetti a diffusione.
I Suoi dati, inoltre, potrebbero essere comunicati a soggetti professionali incaricati per l’eventualità di dover esaminare la Sua posizione per difendere un diritto delle Società contitolari in sede giudiziaria. I Suoi dati possono inoltre sempre dover essere comunicati a soggetti individuati dalla legge in dipendenza dell’adempimento di un eventuale obbligo legale.
i contitolari del trattamento sono: Società Persico S.p.A. con sede legale in via via Guglielmo Marconi n.7/9, 24027 Nembro (BG), Tel. +39 035 4531711 – e-mail: info@persico.com e Persico Marine S.r.l. con sede in via Lombardia n.4, 24027 Nembro (BG), Tel. +39 035 520627 – e-mail: info@persicomarine.com. E’ disponibile su richiesta il contenuto dell’accordo di contitolarità.
il responsabile della protezione dei dati personali (DPO): è contattabile all’indirizzo mail dpo@studiomlippa.it, tel. 030-2944317.
il referente interno per il trattamento dei Suoi dati personali è: Ing. Giuliana Gamba per le disposizioni di cui al Regolamento UE 679/2016, presso la sede della nostra Società, all’indirizzo mail giuliana.gamba@persico.com, tel. 035-4531696.
periodo di conservazione dei dati: i dati verranno conservati nel solo caso di registrazione per un termine massimo di anni 10 (dieci) dalla data del seminario o della videoconferenza, salva l’ulteriore conservazione in caso di necessità di difesa di un diritto in sede giudiziaria e/o per eventuali ordini delle Autorità.
reclami: è possibile proporre reclamo al Garante Privacy in qualsiasi caso di illegittimo trattamento dei Suoi dati.
Lei potrà far valere i Suoi diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione, così come disciplinati dagli articoli 15, 16, 17, 18, 19, 20 e 21 del Regolamento UE 679/2016, che alleghiamo in copia, rivolgendosi per iscritto a: Società Persico S.p.A. con sede legale in via Guglielmo Marconi n.7/9, 24027 Nembro (BG), Tel. +39 035 4531711 – e-mail: info@persico.com.