Source: http://www.wiking-graf.pl/rodo
Timestamp: 2019-08-21 10:20:27+00:00
Document Index: 80392207

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 74', 'art. 6']

RODO - Zakład Poligraficzny Wiking Graf
INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ ZAKŁAD POLIGRAFICZNY WIKING-GRAF SPÓŁKA JAWNA T. JAKUBOWSKI Z SIEDZIBĄ W ŁODZI (Spółka)
W trosce o Państwa prywatność przygotowaliśmy dla Państwa informacje o przetwarzaniu Państwa danych osobowych przez Spółkę.
I. Przetwarzanie danych osobowe w związku z umowami zawieranymi przez Spółkę
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZAKŁAD POLIGRAFICZNY WIKING-GRAF SPÓŁKA JAWNA T. JAKUBOWSKI z siedzibą w Łodzi, KRS 0000006010
Dane kontaktowe Spółki:
90-639 Łódź, 28 Pułku Strzelców Kaniowskich 25/27
Jeżeli Pani/Pan jest osobą reprezentującą spółkę, fundację, stowarzyszenie lub inny podmiot niebędący osobą fizyczną (klient lub kontrahent) lub jeśli jest Pani/Pan pełnomocnikiem reprezentującym klienta lub kontrahenta, to Spółka przetwarza następujące kategorie Pani/Pana danych osobowych: imię i nazwisko, nazwa stanowiska a także inne dane podane w celu zawarcia oraz wykonania umowy pomiędzy Spółką a klientem lub kontrahentem.
Jeżeli jest Pani/Pan osobą wskazaną przez klienta lub kontrahenta jako osoba kontaktowa (przedstawiciel), to Spółka przetwarza Pani/Pana dane kontaktowe podane przez klienta lub kontrahenta (imię, nazwisko, adres mailowy, telefon, stanowisko). Spółka przetwarza ww. dane także wtedy, kiedy samodzielnie podała Pani/Pan swoje dane Spółce jako osoba kontaktowa (przedstawiciel) klienta lub kontrahenta.
Jeżeli jest Pani/Pan osobą fizyczną, z którą Spółka zawiera umowę, to Spółka przetwarza podane przez Panią/Pana dane osobowe takie jak imię, nazwisko, firma, adres siedziby (adres zamieszkania jeżeli nie jest Pani/Pana przedsiębiorcą), NIP, PESEL, a także numer telefonu lub adres e-mail, lub inne jeszcze dane kontaktowe, jeśli je Pani/Pan wskaże.
Pani/Pana dane osobowe Administrator danych pozyskał od klienta lub kontrahenta, który wskazał Pana/Panią jako osobę upoważnioną do reprezentowania klienta lub kontrahenta bądź jako osobę kontaktową w związku z umową między Spółką a tym klientem lub kontrahentem, chyba że te dane podał/ła Pani/Pan Spółce samodzielnie.
Pani/Pana dane osobowe jako osoby kontaktowej, pełnomocnika lub osoby reprezentującej przetwarzane będą w prawnie usprawiedliwionym interesie Spółki, który polega na:
zapewnieniu zawarcia oraz prawidłowego wykonywania przez Spółkę umowy z klientem lub kontrahentem – do czasu zakończenia realizacji tej umowy lub jej rozwiązania w inny sposób;
dochodzeniu roszczeń przeciwko Pani/Panu lub klientowi lub kontrahentowi Spółki albo na obronie przed roszczeniami – do czasu aż te roszczenia się przedawnią bądź wygasną;
marketingu bezpośrednim towarów lub usług własnych Spółki; przedstawiciele lub pracownicy Spółki będą się mogli z Panią/Panem spotykać, prezentować swoje towary lub usługi podczas bezpośrednich spotkań, dostarczać materiały marketingowe pocztą tradycyjną lub na bezpośrednich spotkaniach - aż do czasu złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych w tym celu lub do czasu zakończenia umownej współpracy ze Spółką (decyduje czynność podjęta wcześniej); Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Jeżeli jest Pani/Pan osobą fizyczną, z którą Spółka zawiera umowę, to Spółka przetwarza podane przez Panią/Pana dane osobowe w celu zawarcia oraz realizacji umowy między Panią/Panem a Spółką do czasu zakończenia realizacji umowy lub jej rozwiązania w inny sposób.
Jeżeli jest Pani/Pan osobą, z którą Spółka zawiera umowę, to Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane także w prawnych interesach spółki wskazanych w punkcie 6 lit. b) oraz c) tej informacji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt f) RODO.
Pani/Pana dane osobowe jako osoby kontaktowej, pełnomocnika lub osoby reprezentującej, lub jako strony umowy ze Spółką będą też przetwarzane w celu realizacji gwarancji udzielonej przez Spółkę na produkty wykonane przez Spółkę – do czasu aż okres gwarancji się zakończy, a w przypadku jeżeli klient Spółki skorzysta z uprawnień gwarancyjnych – to także przez okres 1 roku od dnia załatwienia reklamacji (zakończenia procedury reklamacyjnej).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt b) lub f) RODO.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę także po zakończeniu umowy – w celu realizacji przez Spółkę obowiązku przechowywania dokumentów księgowych przez okres 5 lat.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt c) RODO w związku z art. 74 ust. 2 pkt 4 ustawy o rachunkowości.
Wyjaśnianie: 5 lat liczone jest od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje i postępowanie zostały ostatecznie zakończone, spłacone, rozliczone lub przedawnione.
W celu i w zakresie niezbędnym do zrealizowania umowy między Spółką a klientem lub kontrahentem bądź między Spółką a Panią/Panem - odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą firmy współpracujące ze Spółką w zakresie usług IT, programów komputerowych, dostawcy rozwiązań IT w zakresie obsługi księgowo-kadrowej, kancelarie prawne świadczące usługi prawne na rzecz Spółki, podmioty świadczące dla Spółki usługi audytorskie, firmy kurierskie lub transportowe – współpracujące ze Spółką, banki na potrzeby realizacji płatności, kontrahenci Spółki w przypadku, gdy jest to konieczne do prawidłowej realizacji zamówienia.
Jeżeli jest Pani/Pan osobą fizyczną, z którą Spółka zawiera umowę, to podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, nie jest wymogiem ustawowym, ale ich niepodanie uniemożliwi Administratorowi zawarcie z Panią/Panem umowy.
II. Przetwarzanie danych osobowych przed zawarciem umowy
Jeżeli kontaktuje się Pani/Pan ze Spółką w celu uzyskania wyceny lub otrzymania oferty, to Spółka przetwarza Pani/Pana dane osobowe w celu udzielenia Pani/Panu odpowiedzi na Pani/Pana prośbę, bądź zapytanie dotyczące wyceny lub oferty. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 pkt b) lub f) RODO.
Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, nie jest wymogiem ustawowym, ani umownym, jednakże ich niepodanie uniemożliwi Spółce podjęcie działań na Pani/Pana prośbę, zapytanie.
Pani/Pana dane osobowe podane w związku z zapytaniem lub prośbą Spółka przechowuje do czasu załatwienia sprawy na Pani/Pana prośbę oraz przez kolejne 3 miesiące. Jeżeli w następstwie załatwienia sprawy na Pani/Pana prośbę dojdzie do zawarcia umowy ze Spółką, to Pani/Pana dane będą przetwarzane do czasu zakończenia realizacji tej umowy lub jej rozwiązania w inny sposób, a także w prawnie usprawiedliwionych interesach oraz w celu realizacji obowiązku księgowego – jak w przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z umowami zawieranymi przez Spółkę (część I tej informacji).
III. Uprawnienia osoby, której dane osobowe są przetwarzane przez Spółkę
Przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do treści swoich danych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia, prawo do uzyskania kopii danych, przenoszenia danych lub żądania ograniczenia przetwarzania danych.
Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych w prawnie usprawiedliwionym interesie.
Swoje żądania lub sprzeciwy może Pani/Pan kierować na adres Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Jeśli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub przepisy ustawy o ochronie danych osobowych, to może Pani/Pan złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Wersja 3. Data opracowania: 01.08.2019 r.
Niniejszy dokument stanowi własność prawną Wiking Graf w rozumieniu prawa autorskiego. Wszelkie kopiowanie, przetwarzanie jest prawnie zabronione.
Jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się nas zapytać. Możesz także załączyć plik graficzny...
Proszę napisać wiadomość
Pliki graficzne (PDF, JPG, PNG, GIF)
+48 42 630 11 12 +48 42 630 11 15 Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.