Source: https://www.mecaplex.ch/footer-navigation/datenschutz/umgang-mit-bewerberdaten.html
Timestamp: 2018-12-19 00:25:54
Document Index: 289464259

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 22', 'Art. 21']

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Hiermit informieren wir Sie gem. Art. 13, 14 und 21 DSGVO (unabhängig davon, ob Sie einen Wohnsitz in der EU haben oder nicht) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Telefon: +49 (7633) 9521 682 (Ivo Backs)
E-Mail-Adresse: datenschutz(at)glastroesch.de
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Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen. Zudem verarbeiten wir Daten, die Sie zur Bewerbung auf externen Karriere-Plattformen einstellen und uns zugänglich machen. Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse, Kommunikationsdaten (E-Mail, Telefonnummer), Geburtstag und –ort, Staatsangehörigkeit, Schulabschlüsse, Referenzen und Zeugnisse).
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO):
a) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO)
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DS-GVO) erfolgt zur Prüfung, Kontaktaufnahme und Anbahnung einer potenziellen künftigen Zusammenarbeit, die auf Anfrage von Ihnen erfolgt.
b) Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO)
Um die für Sie passende Stelle/Funktion zu finden, ist es erforderlich, Ihre Bewerbungsunterlagen an die Fachbereiche unserer Betriebe und zuständigen Stellen weiterzuleiten.
Wir verarbeiten Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung der Bewerbung hinaus zur Anbahnung und Begründung eines Arbeitsverhältnisses.
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Speicherung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten für den erweiterten Bewerbungsprozess und Aufnahme in einen „Talentpool“ (nach gesonderter Anfrage unsererseits) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden.
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Prüfung und ggf. Erfüllung Ihres Wunsches nach Anstellung benötigen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies können Unternehmen im Bereich Bewerbermanagement sowie in der Kategorie Personal-Beratung
(z. B. für Assessments) sein.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten während des Bewerbungsprozesses. Sollte es zu keinem Arbeitsverhältnis kommen, löschen wir Ihre Daten 3 Monate nach dem letzten Kontakt mit Ihnen (z. B. Vorstellungs-gespräch, Absageschreiben).
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses, was beispielsweise auch die Anbahnung und die Abwicklung eines Arbeitsvertrages umfasst.
Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen.
6.	Werden Daten an Empfänger ausserhalb der EWR-Staaten oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) findet zum Zwecke der Sicherung der Daten in unseren Serverräumen in CH-Bützberg und CH-Oftringen innerhalb der Glas Trösch Gruppe statt, um im Falle eines Ausfalls oder eines Angriffs auf unsere IT-Systeme in kürzester Zeit wieder leistungsfähig zu sein.
Die Daten über das externe Bewerberportal „Talentsoft“ werden auf einem Server in den Niederlanden gespeichert. Eine datenschutzkonforme Auftragsverarbeitungs-Vereinbarung liegt uns vor.
Ansonsten findet eine Übermittlung nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Bewerbung erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
8.	Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Anbahnung eines Arbeitsverhältnisses erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung nicht bearbeiten sowie den Abschluss eines Arbeitsvertrages durchführen.
Zur Begründung und Durchführung im Bewerbungsprozess nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DS-GVO.
10. Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 lit. e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) und Artikel 6 Absatz 1 lit. f) der Datenschutz-Grundverordnung (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.