Source: https://www.willyscharnowstiftung.de/index.php?id=11
Timestamp: 2019-06-20 05:30:32
Document Index: 337354510

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 77', '§ 19']

Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist unser Anliegen
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und halten uns streng an die Regeln der geltenden Datenschutzgesetze Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick, wie wir den Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
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Für die informative Nutzung unserer Internetseite ist es nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten preisgeben müssen. In bestimmten Fällen benötigen wir jedoch Ihren Namen und Ihre Adresse sowie weitere Angaben, damit wir die gewünschten Dienstleistungen erbringen oder individuelle Fragen beantworten können.
Die Willy Scharnow-Stiftung erhebt personenbezogene Daten zum Zweck der Vertragsdurchführung, zur Erfüllung ihrer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Personenbezogene Daten sind Informationen, welche sich eindeutig auf eine bestimmte, natürliche Person zurückführen lassen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Anrede, Name, Vorname, Geburtsdatum, Adresse, andere Kotaktdaten wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse.
Im Falle der Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten werden die Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet. Erkennbar ist die Verschlüsselung an dem geschlossenen Schloss-Symbol in der Statusleiste Ihres Browsers. Außerdem beginnt die Adresszeile mit https://.
Die Verarbeitung von Daten erfolgt zur Vertragserfüllung: Bewerbung zur Studienreise/Reisebuchung/Buchungsanfrage/Teilnahme an Seminaren und Seminarreisen.
Wir verarbeiten die folgenden Daten: Anrede, Vorname, Nachname, Adressdaten (Zusendung von Reiseunterlagen), Geburtsdatum, Angaben zur Person (Nichtraucher, Raucher, Allergien, Unverträglichkeiten), Position im Unternehmen, Dauer der Firmenzugehörigkeit, Dauer der Tätigkeit in der Touristikbranche, Telefonnummer und Mobiltelefonnummer (zur kurzfristigen Kontaktaufnahme im Falle von Änderungen), E-Mail-Adresse (Zusendung der Buchungsbestätigung, Rechnung und weiterer Informationen zur Reise), Namen und Telefonnummer einer Notfallkontaktperson sowie ggf. Passdaten (Ausstellungsdatum, Gültigkeit, ausstellende Behörde) sowie Staatsangehörigkeit. Sofern erforderlich, werden personenbezogene Daten an Partner und Unternehmen weitergegeben, die an der Abwicklung des Vertrages beteiligt sind, z.B. Leistungsträger wie Fremdenverkehrsämter, Marketingorganisationen/Repräsentanzen, Reiseveranstalter, Transportunternehmen (Fluggesellschaften, Bahnen) und Hotels.
Die Verarbeitung von Daten erfolgt aufgrund Ihrer Einwilligung für bestimmte Zwecke wie Bewerbung zur Studienreise/Reisebuchung/Buchungsanfrage/Teilnahme an Seminaren und Seminarreisen, Antrag auf Sprachkursförderung, Stipendien, Einladung/Teilnahme zur/an Prämierungsfeier. Diese Zwecke beinhalten die Weitergabe von Daten, auch in Drittstaaten. Soweit Sie uns eine gesonderte Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die uns vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Eine gesonderte Einwilligung kann für folgende Leistung erteilt werden:
Sie können sich auf unserer Webseite für unseren kostenfreien Newsletter registrieren. Dafür benötigen wir von Ihnen: Anrede, Nachname, Vorname und eine gültige E-Mailadresse. Wir überprüfen, ob Sie der Inhaber der angegebenen E-Mailadresse sind bzw. der Inhaber mit dem Empfang des Newsletters einverstanden ist (Double Opt-In). Weitere Daten werden nicht erhoben. Erhoben werden nur die Daten, die für den Versand der Newsletter notwendig sind. Für diesen ist kein Zugriff auf weitere persönliche Daten erforderlich. Sie können Ihre Anmeldung jederzeit über einen Abmeldelink in jedem Newsletter widerrufen. Ein Widerruf betrifft selbstverständlich nur den zukünftigen Newsletter-Versand. Nach Widerruf Ihrer Anmeldung zum Newsletter werden Ihre Daten umgehend gelöscht und Sie erhalten keine weiteren Newsletter mehr.
- Aufgrund berechtigtem Interesse (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
- Aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten, um unseren rechtlichen Verpflichtungen, z.B. aus Steuergesetz, nachkommen zu können. Die Daten werden nach Ablauf der erforderlichen Vorhaltefristen gelöscht.
- Zum Schutz lebenswichtiger Interessen (Art. 6 Abs. 1 d DSGVO)
Wir verarbeiten Ihre Daten um z.B. in Notfallsituationen Einsatzkräfte zu unterstützen. Nach Ablauf der gegebenen Vorhaltefristen werden diese gelöscht.
Innerhalb der Stiftung erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen bzw. die ein berechtigtes Interesse haben, sofern nicht Ihre Interessen überwiegen.
Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte, wie z.B. Partner/Leistungsträger der Studienreisen/Seminare wie Fremdenverkehrsämter, Marketingorganisationen/Repräsentanzen, Reiseveranstalter, Transportunternehmen (Fluggesellschaften, Bahnen) und Hotels, sofern Ihre datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht. Eine Übermittlung der Daten an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet statt, soweit es zur Ausführung der Geschäftsbeziehung erforderlich ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.
Daten können im Rahmen einer Auftragsverarbeitung auch an externe Dienstleister, z.B. IT-Dienstleister oder Unternehmen, die Daten vernichten, weitergegeben werden.
Weder werden wir Ihre personenbezogenen Daten an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten.
Einbindung von Google Forms bei Anmeldungen zu Studienreisen und Beurteilung von Studienreisen nach Reiseteilnahme
Bei manchen Studienreisen ist das Ausfüllen eines Fragebogens Bestandteil der Reiseanmeldung. Hierfür verwenden wir Google Forms. Auch die Abgabe einer Bewertung der Studienreise im Anschluss an Ihre Teilnahme erfolgt mittels Google Forms.
Die mit einem Google Forms Formular erhobenen Daten werden auf einem von Google bereitgestellten Cloud Speicher (Google Drive) gespeichert. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit Google Forms und Google Drive können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
Weitergehende Anleitung zum Verwalten der eigenen Daten im Zusammenhang mit Google-Produkten finden Sie auf der Google-Seite https://www.dataliberation.org
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten (steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten) erforderlich ist.
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit der Stiftung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss eines Vertrages/die Ausführung eines Auftrages ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.
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