Source: https://www.euskadi.eus/y22-bopv/es/bopv2/datos/2004/03/0401640a.shtml
Timestamp: 2018-12-14 05:15:30
Document Index: 58626462

Matched Legal Cases: ['artículo 20', 'artículo 5', 'artículo 20', 'Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'Artículo 5', 'artículo 12']

N.º 59, viernes 26 de marzo de 2004
La Orden de 17 de noviembre de 1997, del Vicepresidente del Gobierno y Consejero de Hacienda y Administración Pública, procedió a regular en una sola disposición todos los ficheros automatizados de carácter personal bajo la dependencia de la Vicepresidencia del Gobierno, del Departamento de Hacienda y Administración Pública y los Organismos Autónomos adscritos al mismo, siendo modificada posteriormente por la Orden de 7 de junio de 1999, la Orden de 22 de febrero de 2000, la Orden de 11 de junio de 2002 y la Orden del 14 de Octubre de 2002.
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece en su artículo 20.1, que la creación, modificación o supresión de ficheros de las Administraciones públicas sólo podrán hacerse por medio de disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o Diario oficial correspondiente. En el apartado 3 del mismo artículo, se señala que en las disposiciones que se dicten para la supresión de ficheros se establecerá el destino de los mismos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucción.
Asimismo, la disposición adicional primera de esta Ley establece la obligación para las Administraciones públicas responsables de ficheros de titularidad pública de adaptar las disposiciones de regulación de los ficheros preexistentes a la citada Ley Orgánica dentro del plazo de tres años a contar desde su entrada en vigor.
El Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio, actualmente en vigor conforme a la Disposición Transitoria Tercera de la L.O. 15/1999, el cual desarrolla determinados aspectos de la Ley Orgánica 5/1992, establece en su artículo 5, que todo fichero de datos de carácter personal de titularidad pública, será notificado a la Agencia Española de Protección de Datos por el órgano competente de la Administración responsable del fichero para su inscripción en el Registro General de Protección de Datos, mediante el traslado, a través del modelo normalizado que al efecto elabore la Agencia, de una copia de la disposición de creación del fichero.
A fin de facilitar el conocimiento público de los ficheros de datos de carácter personal de la Vicepresidencia del Gobierno, del Departamento de Hacienda y Administración Pública y los Organismos Autónomos adscritos al mismo, y al objeto de adecuarlos a los contenidos del Acuerdo del Gobierno Vasco, de 16 de julio de 2002, sobre organización de la seguridad de los ficheros automatizados de datos de carácter personal de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco, la presente Orden deroga las anteriores disposiciones reguladoras de ficheros automatizados de datos de carácter personal, incorporando en sus anexos los ficheros ya regulados por éstas, con las modificaciones y adecuaciones que las disposiciones legales o el transcurso del tiempo recomiendan. Además, se incluyen en dichos anexos ficheros que no aparecían en las anteriores disposiciones.
1.– Los ficheros que contienen datos de carácter personal existentes en la Vicepresidencia del Gobierno y en el Departamento de Hacienda y Administración Pública y en los Organismos Autónomos adscritos al mismo son los que se relacionan en los anexos a la presente orden.
2.– De conformidad con el artículo 20.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, se indicará para cada uno de los ficheros mencionados en el anexo de la presente orden:
– Las finalidades y usos previstos.
– Las personas o colectivos sobre los que se pretenda obtener datos de carácter personal o que resulten obligados a suministrarlos.
– Los procedimientos de recogida de dichos datos.
– Estructuras básicas de los ficheros, indicando los tipos de datos personales que se incluyen en los mismos.
– Cesiones de datos personales a terceros y/o transferencias internacionales.
– Los órganos de la Administración responsables de los ficheros.
– Servicios ante los que los interesados pueden ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
– La indicación del nivel (básico, medio, alto) de las medidas de seguridad aplicables a cada uno de dichos ficheros.
3.– Los responsables de ficheros adscritos a cada Dirección, han de adoptar las medidas de seguridad pertinentes para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos, tal y como lo exige el R.D. 994/1999, de 11 de junio, además de las que resulten necesarias para facilitar el ejercicio de los derechos y obligaciones establecidos en la L.O. 15/1999.
Artículo 2.– Supresión de ficheros.
Quedan suprimidos los siguientes ficheros de datos de carácter personal, indicando para cada uno de ellos su destino o las previsiones para su destrucción:
"Avales prestados por la C.A.P.V", bajo la responsabilidad de la Dirección de Finanzas del Departamento de Hacienda y Administración Pública. Se borra el fichero y su contenido.
"Recursos en materia de Tráfico en procedimientos de apremio", bajo la responsabilidad de la Dirección de Finanzas del Departamento de Hacienda y Administración Pública. El contenido de este fichero pasa al nuevo fichero denominado "Recursos a la Vía de Apremio".
"Reclamación en la Gestión de Pólizas de Seguros suscritas por la Administración", bajo la responsabilidad de la Dirección de Patrimonio y Contratación del Departamento de Hacienda y Administración Pública. Se elimina a efectos formales el registro que consta en la Agencia Española de Protección de Datos, por mantener la coherencia de la presente publicación de ficheros. El nuevo fichero que contiene estos datos se denomina del mismo modo.
"Inventario de bienes inmuebles" bajo la responsabilidad de la Dirección de Patrimonio y Contratación del Departamento de Hacienda y Administración Pública. Se elimina a efectos formales el registro que consta en la Agencia Española de Protección de Datos, por mantener la coherencia de la presente publicación de ficheros. El nuevo fichero que contiene estos datos se denomina del mismo modo.
"Inventario de Sociedades públicas" bajo la responsabilidad de la Dirección de Patrimonio y Contratación del Departamento de Hacienda y Administración Pública. Se elimina a efectos formales el registro que consta en la Agencia Española de Protección de Datos, por mantener la coherencia de la presente publicación de ficheros. El nuevo fichero que contiene estos datos se denomina del mismo modo.
"Centralita telefónica" bajo la responsabilidad de la Dirección de Recursos generales del Departamento de Hacienda y Administración Pública. Los datos contenidos en este fichero se integran en el que se denomina "Control de llamadas".
"Control de visitas" bajo la responsabilidad de la Dirección de Recursos generales del Departamento de Hacienda y Administración Pública. Se elimina a efectos formales el registro que consta en la Agencia Española de Protección de Datos, por mantener la coherencia de la presente publicación de ficheros. El nuevo fichero que contiene estos datos se denomina del mismo modo.
"Gestión de Publicaciones" bajo la responsabilidad de la Dirección de Recursos generales del Departamento de Hacienda y Administración Pública. Se elimina a efectos formales el registro que consta en la Agencia Española de Protección de Datos, por mantener la coherencia de la presente publicación de ficheros. El nuevo fichero que contiene estos datos se denomina del mismo modo.
"Registro de actividades, bienes y derechos patrimoniales" bajo la responsabilidad de la Dirección General de la Función pública del Departamento de Hacienda y Administración Pública. Se elimina a efectos formales el registro que consta en la Agencia Española de Protección de Datos, por mantener la coherencia de la presente publicación de ficheros. El nuevo fichero que contiene estos datos se denomina del mismo modo.
"Sistema de Información y Gestión económica y contable" bajo la responsabilidad de la Oficina de Control económico del Departamento de Hacienda y Administración Pública. Una parte de los datos contenidos en este fichero se segrega a los ficheros denominados "Avales, consignaciones y fianzas" y "Vía de apremio", bajo la responsabilidad de la Dirección de Finanzas; el resto de los datos se integra en un nuevo fichero llamado como el original.
"Gestión Integrada de Personal" bajo la responsabilidad de la Dirección de Función Pública del Departamento de Hacienda y Administración Pública. Una parte de los datos contenidos en este fichero se segrega al fichero denominado "Datos especialmente protegidos de Nómina", con distinto nivel de seguridad; el resto de los datos se integra en un nuevo fichero llamado como el original.
"Salud Laboral" bajo la responsabilidad de la Dirección de Negociación Colectiva del Departamento de Hacienda y Administración Pública. Se elimina a efectos formales el registro que consta en la Agencia Española de Protección de Datos, por mantener la coherencia de la presente publicación de ficheros. El nuevo fichero que contiene estos datos se denomina del mismo modo.
"Facturación de los Servicios y Bienes prestados por el B.O.P.V" bajo la responsabilidad de la Dirección de la Secretaría del Gobierno y de Relaciones con el Parlamento de la Vicepresidencia del Gobierno. Se elimina a efectos formales el registro que consta en la Agencia Española de Protección de Datos, por mantener la coherencia de la presente publicación de ficheros. El nuevo fichero que contiene estos datos se denomina del mismo modo.
"Registro de Firmas reconocidas" bajo la responsabilidad de la Dirección de la Secretaría del Gobierno y de Relaciones con el Parlamento de la Vicepresidencia del Gobierno. Se elimina a efectos formales el registro que consta en la Agencia Española de Protección de Datos, por mantener la coherencia de la presente publicación de ficheros. El nuevo fichero que contiene estos datos se denomina del mismo modo.
"Procedimientos Judiciales" bajo la responsabilidad de la Dirección de lo Contencioso de la Secretaría de Régimen Jurídico de la Vicepresidencia del Gobierno. Se elimina a efectos formales el registro que consta en la Agencia Española de Protección de Datos, por mantener la coherencia de la presente publicación de ficheros. El nuevo fichero que contiene estos datos se denomina del mismo modo.
"Cursos de formación y perfeccionamiento organizados por el Instituto Vasco de Administración Pública" bajo la responsabilidad de la Secretaría General del Instituto Vasco de Administración Pública. Se elimina a efectos formales el registro que consta en la Agencia de Protección de Datos, por mantener la coherencia de la presente publicación de ficheros. El nuevo fichero que contiene estos datos se denomina del mismo modo.
"Miembros de tribunales" bajo la responsabilidad de la Secretaría General del Instituto Vasco de Administración Pública. Se elimina a efectos formales el registro que consta en la Agencia de Protección de Datos, por mantener la coherencia de la presente publicación de ficheros. El nuevo fichero que contiene estos datos se denomina del mismo modo.
"Bolsas de trabajo" bajo la responsabilidad de la Secretaría General del Instituto Vasco de Administración Pública. Se elimina por la integración de los datos en el fichero denominado "Gestión integrada de personal", bajo la responsabilidad de la Viceconsejería de Función Pública del Departamento de Hacienda y Administración Pública.
"Euskaldunización de funcionarios" bajo la responsabilidad de la Secretaría General del Instituto Vasco de Administración Pública. Se elimina a efectos formales el registro que consta en la Agencia de Protección de Datos, por mantener la coherencia de la presente publicación de ficheros. El nuevo fichero que contiene estos datos se denomina del mismo modo.
"Control de distribución horaria", bajo la responsabilidad del Euskal Estatistika Erakundea/Instituto Vasco de Estadística. Se elimina a efectos formales el registro que consta en la Agencia Española de Protección de Datos, por mantener la coherencia de la presente publicación de ficheros. El nuevo fichero que contiene estos datos se denomina "Control de distribución horaria por tareas".
"Fichero automatizado de gestión de personal", bajo la responsabilidad del Euskal Estatistika Erakundea/Instituto Vasco de Estadística. Se elimina a efectos formales el registro que consta en la Agencia Española de Protección de Datos, por mantener la coherencia de la presente publicación de ficheros. El nuevo fichero que contiene estos datos se denomina "Gestión de personal".
Artículo 3.– Cesiones de datos.
1.– Sin perjuicio de las cesiones de datos que, en relación con cada fichero, se prevén en los anexos a la presente Orden, los datos incluidos en los mismos podrán ser cedidos, en el ámbito de la Vicepresidencia del Gobierno, del Departamento de Hacienda y Administración Pública y los Organismos Autónomos adscritos al mismo, para el cumplimiento de las funciones que les encomienda el ordenamiento jurídico y versen sobre competencias y materias similares.
2.– Asimismo, podrán ser cedidos a la organización estadística de la Comunidad Autónoma de Euskadi y a los órganos y servicios estadísticos de otras Administraciones públicas, al amparo de lo dispuesto en la Ley 4/1986, de 23 de Abril, de Estadística de la Comunidad Autónoma de Euskadi y en la Ley 12/1989, de 9 de mayo, de la Función Estadística Pública.
Artículo 4.– Medidas de seguridad y gestión.
Artículo 5.– Prestación de servicios de tratamiento de datos.
Quienes por cuenta de la Vicepresidencia del Gobierno, del Departamento de Hacienda y Administración Pública y los Organismos Autónomos adscritos al mismo, realicen alguna prestación de servicios que requiera el tratamiento automatizado de los datos de carácter personal gestionados por aquellos, deberán hacerlo siguiendo fielmente las instrucciones del responsable del fichero. Así se hará constar en el contrato que al objeto se formalice, no pudiendo aplicar o utilizar dichos datos con otra finalidad, ni comunicarlos a otras personas, ni siquiera para su conservación, tal y como se dispone en el artículo 12 de la L.O. 15/1999.
Quedan derogadas a la entrada en vigor de la presente Orden cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en la misma, y en particular, las siguientes:
Orden del 11 de junio de 2002, de la Vicepresidenta del Gobierno y Consejera de Hacienda y Administración Pública, por la que se regulan, los ficheros de datos de carácter personal de la Vicepresidencia del Gobierno, del Departamento de Hacienda y Administración Pública y los Organismos Autónomos adscritos al mismo.
Orden del 14 de octubre de 2002, de la Vicepresidenta del Gobierno y Consejera de Hacienda y Administración Pública, por la que se amplía el Anexo II de la Orden de 11 de junio de 2002, de la Vicepresidenta del Gobierno y Consejera de Hacienda y Administración Pública, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal de la Vicepresidencia del Gobierno, del Departamento de Hacienda y Administración Pública y los Organismos Autónomos adscritos al mismo.
Primera.– La Dirección de Servicios del Departamento de Hacienda y Administración Pública procederá a la notificación a la Agencia Española de Protección de Datos de los ficheros de carácter personal contenidos en el anexo a la presente Orden para su inscripción así como la notificación de los ficheros suprimidos por las presentes disposiciones.
En Vitoria-Gasteiz, a 2 de marzo de 2004.
La Vicepresidenta de Gobierno y Consejera de Hacienda
FICHEROS DE DATOS DE CARACTER PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE HACIENDA Y
1.–Dirección de Recursos Generales.
1.1. Gestión de Bibliotecas
Control y gestión de los préstamos bibliotecarios, explotación de estadísticas como libros más leídos, tiempo medio de permanencia del libro en préstamo etc.
Personal al servicio de la Comunidad Autónoma del País Vasco
Datos de carácter identificativo y datos de detalles de empleo.
f) Organo responsable del fichero:
Dirección de Recursos Generales de la Viceconsejería de Administración y Servicios.
C/ Donostia – San Sebastián, n.º1
01010 VITORIA – GASTEIZ (ALAVA)
1.2.Gestión de Publicaciones
Gestión de ventas y distribución de las publicaciones del Gobierno Vasco, emisión de albaranes, facturas y notas de entrega, control de cobros, etc.
Clientes y personas que desean adquirir publicaciones del Gobierno Vasco
g) El servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición
1.3.Registro de consultas al Archivo General de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi
Control y gestión de las consultas a la documentación depositada en el archivo general y a las bases de datos documentales.
Personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco, investigadores y particulares que consultan la citada información.
Los datos se recogen del propio interesado a través de cupones o de formularios.
f) Responsable del Fichero
C/ Donostia –- San Sebastián, n.º1
1.4.Inventario de Expedientes depositados en Archivo General de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
Localización de los expedientes del Archivo General de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
Titulares de los distintos tipos de expedientes.
Datos identificativos y datos de características personales.
La Dirección de Recursos Generales de la Viceconsejería de Administración y Servicios.
1.5.Servicio de Cartería
Gestión y control de todos los certificados, paquetes de mensajería y correspondencia general que se reciben en la sede central del Gobierno Vasco así como los reenvíos a dependencias externas del mismo.
1.6.Registro de Bajas de Funcionarios
Localización de los expedientes de los funcionarios que han causado baja en la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco que ha causado baja laboral
Los datos se recogen a través de documentos aportados por las unidades competentes.
1.7.Control de Visitas
Control del personal ajeno a la administración de la Comunidad Autónoma que visita las sedes del Gobierno Vasco para garantizar la seguridad en sus instalaciones y registro de visitantes, con obtención de estadísticas varias (n.º de visitantes por zonas del edificio y por periodos de tiempo, personal más visitado, zonas más visitadas etc.)
Datos identificativos, datos de detalle de empleo y datos de transacciones.
1.8.Video vigilancia
Control de acceso físico a los edificios del Gobierno Vasco, y a sus zonas sensibles, en aras a la seguridad de dichas instalaciones.
Todas aquellas personas que acceden a los edificios del Gobierno Vasco y a las áreas sensibles de los mismos
1.9.Expedientes de contratación de Recursos Generales
Gestión por la vía informática de los expedientes de contratación competencia de la Mesa de Contratación de la Dirección de Recursos Generales.
Licitadores y sus representantes o apoderados, así como vocales de la mesa de contratación.
Los datos se recogen del Interesado a través de la documentación que aporta.
Datos identificativos y datos académicos y profesionales.
A cualquier interesado en el procedimiento de contratación, en base a la Ley 30/92 de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
1.10. Parque Móvil
Gestión y control del uso y las reparaciones de los automóviles pertenecientes al Gobierno Vasco.
Personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco que solicita el uso de vehículos oficiales.
Los datos se recogen del Interesado a través de formularios.
Datos identificativos, datos de detalle de empleo, datos económico-financieros, datos de seguros, datos de transacciones y datos sobre infracciones.
2.-Dirección de Informática y Telecomunicaciones
2.1.Control de Llamadas
Análisis de datos de tráfico y tarificación telefónica con el fin de optimizar recursos y gastos.
Personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco
Datos de carácter identificativos y datos de transacciones.
Dirección de Informática y Telecomunicaciones de la Viceconsejería de Administración y Servicios.
2.2.Administración de usuarios
Administración de los usuarios de los sistemas de información y servicios de correo electrónico del Gobierno Vasco.
Personas con acceso autorizado a los sistemas de información del Gobierno Vasco.
Los datos se recogen del Interesado u otras personas físicas distintas del interesado a través de un procedimiento informático.
d) Estructura Básica de Fichero:
Datos de carácter identificativos y datos de detalles de empleo.
2.3.Agenda de contactos
Registro de los nombres y datos de contacto de las personas con que mantiene relaciones el personal del Gobierno Vasco para el desempeño de sus funciones.
Datos de carácter identificativo, datos de características personales y datos de detalles de empleo.
2.4.Censo de recursos informáticos y telemáticos
Control de los recursos informáticos y telemáticos del Gobierno Vasco que se asignan a personas.
Personas a las que se asignan recursos informáticos del Gobierno Vasco.
Los datos se recogen del Interesado u otras personas físicas distintas del interesado a través de procedimientos informáticos.
Datos de carácter identificativos, datos de detalles de empleo y datos de transacciones.
2.5.Gestión de incidencias y servicio a usuarios
Gestión y seguimiento de las incidencias y del servicio a usuarios de los sistemas de información del Gobierno Vasco.
Personas con acceso autorizado a los recursos informáticos del Gobierno Vasco.
Los datos se recogen del propio interesado a través de una aplicación informática (se proporcionan por teléfono o por escrito).
Datos de carácter identificativo, datos de detalles de empleo y datos de transacciones.
2.6.Gestión de peticiones de servicio
Gestión y seguimiento de las peticiones relacionadas con el servicio informático a los usuarios de los sistemas de información del Gobierno Vasco.
Personas con acceso autorizado a los recursos informáticos del Gobierno Vasco
Los datos se recogen del propio interesado o de otras personas físicas distintas del interesado a través de una aplicación informática.
Datos de carácter identificativo, datos de detalle de empleo y datos de transacciones.
Dirección de Informática y Telecomunicaciones de la Viceconsejería de Administración y Servicios
2.7.Gestión y seguimiento de comunicaciones
Gestión y seguimiento del uso de los servicios de comunicaciones (correo electrónico e Internet) proporcionados al personal del Gobierno Vasco.
Personas con acceso autorizado a los servicios de comunicaciones del Gobierno Vasco.
Los datos se recogen del propio interesado a través de una aplicación informática (automáticamente).
d) Estructura Basica del Fichero:
2.8.Usuarios y tutores KZgunea
Registro de usuarios; gestión del proyecto (estadísticas, cuadro de mando, registro de tutores, ayuntamientos...)
Usuarios y tutores de los Kzgunea.
Datos de carácter identificativo, datos de características personales, datos académicos y profesionales.
h) Nivel exigible respecto a las medidas de seguridad de seguridad:
3.-Dirección de Negociación Colectiva.
3.1.Derechos Pasivos
La gestión y control de derechos pasivos.
Los datos se recogen del propio Interesado o la Administración Pública a través de formularios o cupones.
Datos identificativos, datos de características personales y datos económico-financieros y de seguros.
Dirección de Negociación Colectiva de la Viceconsejería de la Función Pública.
3.2.Registro de Incidencias de Seguridad Laboral
Gestionar o controlar los incidentes acaecidos en Seguridad Laboral.
Los datos se recogen del propio interesado a través de formularios.
Datos identificativos y datos de detalle de empleo.
Dirección de Negociación Colectiva de la Viceconsejería de Función Pública.
3.3Prevención de Riesgos Laborales Asociados a Pantallas de Visualización
Evaluación, formación e información, prevención de riesgos laborales asociados a pantallas de visualización.
Datos identificativos, datos de características personales y datos de detalle de empleo.
Dirección de Negociación Colectiva de la Viceconsejería de Administración y Servicios.
3.4.Salud Laboral
Registro y gestión de todos los datos referentes y que afecten a la salud y seguridad del personal al servicio de la Administración, realización de estudios epidemiológicos, historiales médicos y estadísticas varias (índice de absentismo, control de hipertensos, etc.) en relación con los datos referentes a la salud personal.
Personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma y sus Organismos Autónomos
Datos identificativos, datos de características personales, datos de detalle de empleo, otros datos especialmente protegidos.
Dirección de Sevicios
4.Dirección de Función Pública
4.1.Cesantías
Llevar un control de las indemnizaciones por prestación de servicios como alto cargo o asesor de confianza en el Gobierno Vasco.
Altos cargos y personal de confianza (Asesores)
Los datos se recogen del propio interesado o de fuentes accesibles al público (BOPV) a través de formularios o cupones u otros (BOPV)
Datos identificativos, datos de características personales, datos de detalle de empleo, datos económico – financieros y de seguros.
La Dirección de Función Pública de la Viceconsejería de Función Pública.
4.2.Registro de Actividades, Bienes y Derechos Patrimoniales
Registro y control de las declaraciones y actividades, bienes y derechos patrimoniales y seguimiento de las modificaciones que se puedan producir.
Altos cargos, Asesores, Directivos de Entes Públicos de Derecho privado y público
Los datos se recogen del propio interesado a través de formularios o cupones.
Datos identificativos, datos de características personales, datos de circunstancias Sociales, datos de detalle de empleo y datos de información Comercial.
4.3.Gestión Integrada de Personal
Control del cumplimiento del horario laboral, de la presencia en el puesto de trabajo y del acceso a edificios.
Personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma y sus organismos autónomos, participantes en procesos de selección y, referido únicamente a gestión de nóminas, personal docente del Departamento de Educación Universidades e Investigación y Ertzaintza.
Los datos se recogen del propio interesado a través de formularios o cupones, transmisión electrónica de datos / Internet u otros medios como documentos aportados por el propio interesado
Datos identificativos, datos de características personales, datos académicos y profesionales, datos de detalle de empleo, datos económico-financieros y de seguros y datos sobre infracciones.
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, MUFACE, Mugeju, Registro Central de Personal, Tesorería General y Territoriales de la Seguridad Social, Administración General del Estado, Órganos de Agencia Estatal Tributaria, en la medida necesaria en cada caso, para su utilización exclusivamente con finalidad y usos previstos.
Dirección de Función Pública de la Viceconsejería de Función Pública
4.4.Datos especialmente protegidos de nómina
Pago de Nóminas, Seguros Sociales, IT, Retenciones y Subcontabilización. Registro, selección, asignación y resolución de las candidaturas presentadas a los puestos ofertados tanto en las convocatorias de concurso de méritos para la provisión de puestos vacantes reservados a funcionarios de carrera de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco, como en las ofertas públicas de empleo.
Los datos se recogen del propio interesado a través de formularios o cupones,
transmisión electrónica de datos / Internet u otros medios como documentos aportados por el propio interesado.
d) Estructura básica del fichero
Datos identificativos y datos especialmente protegidos.
A Organizaciones sindicales y Plataforma 0,7
Dirección de Función Pública de la Viceconsejería de Función Pública.
h) Nivel exigible respecto a de las medidas de seguridad:
5.Dirección de Servicios
5.1.Gestión de Personal Departamental
Extracción y consulta de información sobre personal adscrito a la Vicepresidencia del Gobierno y de Hacienda y Administración Pública.
Personal adscrito a la Vicepresidencia de Gobierno y al Departamento de Hacienda y Administración Pública
Datos identificativos, datos de circunstancias sociales, datos de detalle de empleo y datos económicos – financieros.
Dirección de Servicios de la Viceconsejería de Administración y Servicios.
6.Dirección de Presupuestos
6.1.Capítulo I del Presupuesto
Preparación y confección del presupuesto del Capítulo I, relativo a Gastos de Personal.
Personal adscrito a la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Los datos se recogen de las Administraciones Públicas a través de la transmisión electrónica de datos.
Datos identificativos, datos de detalle de empleo, datos económico-financieros y de seguros.
Dirección de Presupuestos de la Viceconsejería de Economía, Presupuestos y Control Económico.
7.Dirección de Administración Tributaria
7.1.Distribución de Publicaciones del Órgano de Coordinación Tributaria
Distribución de publicaciones del OCTE (revista ZERGAK e Informe Anual Integrado de la Hacienda Vasca).
Suscriptores y colaboradores de la revista ZERGAK, así como receptores del Informe Anual Integrado de la Hacienda Vasca.
Los datos se recogen de Interesados, Administraciones Públicas, Fuentes de acceso público (medios de comunicación), a través de formularios o Internet.
Dirección de Administración Tributaria de la Viceconsejería de Hacienda y Finanzas.
7.2.Gestión de Documentación del Tribunal Económico Administrativo
Registro y gestión de la documentación relativa al procedimiento económico-administrativo; control de entradas y salidas de documentos.
Personas físicas y jurídicas que interponen reclamaciones ante el Tribunal Económico – Administrativo de Euskadi y órganos administrativos remitentes de expedientes y documentos en general.
Los datos se recogen del Interesado o Administraciones Públicas a través de reclamaciones.
Datos identificativos, datos de detalle de empleo, datos económico-financieros y de seguros y datos de infracciones.
8.Dirección de Economía y Planificación
8.1.Distribución de Publicaciones de Economía
Gestión y control de la distribución de la información económica a suscriptores y entidades interesadas, por parte de la Dirección de Economía.
Receptores de información económica y publicaciones de la Dirección de Economía, y colaboradores en estas publicaciones.
Los datos se recogen del Interesado, Fuentes de acceso público (listados profesionales) a través de Formularios o cupones, Internet.
Datos identificativos, datos de detalle de empleo, datos de información comercial y datos de transacciones.
Dirección de Economía y Planificación de la Viceconsejería de Economía, Presupuestos y Control Económico.
8.2.Fondos FEDER
Servir como pista de auditoría suficiente en cuanto a la actividad y gasto declarados bajo la normativa FEDER, mediante el registro de la información enviada por los órganos gestores, su agrupación y complemento y estructuración sobre ejes, programas y medidas de actuación.
Beneficiarios y contratistas de los diferentes ámbitos de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Los datos se recogen de los órganos gestores y la contabilidad presupuestaria directamente en la aplicación informática.
Datos identificativos y datos económico-financieros.
9.Dirección de Patrimonio y Contratación
9.1.Inventario de Sociedades Públicas
Registrar y controlar la constitución y extinción de las sociedades en que participa la Administración, la composición de sus órganos de gestión y administración, y sus variaciones de capital.
Miembros de los órganos de gestión y administración de las
Los datos se recogen del Interesado, Registros Públicos a través de formularios
Dirección de Patrimonio y Contratación de la Viceconsejería de Administración y Servicios.
h) Nivel exigible de medidas de seguridad:
9.2.Reclamación en la Gestión de Pólizas de Seguros suscritas por la Administración
Gestionar la contratación de pólizas que suscribe la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco, así como la resolución de los siniestros y reclamaciones que suceden en relación con esas pólizas.
Asegurados, es decir, personal al servicio de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco y particulares que reclaman a la Administración.
Los datos se recogen del Interesado o Administraciones Públicas (Osakidetza) a través de formularios o documentos aportados.
Datos de carácter identificativo, datos de carcterísticas personales, datos académicos y profesionales, datos de detalles de empleo, datos económico –financieros y de seguros, datos relativos a la comisión de infracciones penales o administrativas y datos especialmente protegidos.
9.3.Registro de Contratistas y Clasificación de Empresas
Controlar y gestionar la clasificación de empresas y facilitar su contratación con la Administración, así como consultar ese Registro.
Apoderados de empresas que contratan con el sector público.
Datos se carácter identificativo y datos de detalles de empleo.
Dirección de Patrimonio y Contratación de la Viceconsejería de Administración y Servicios
9.4.Expedientes de contratación de Patrimonio y Contratación
Gestión por la vía informática de los expedientes de contratación competencia de la Comisión Central de Contratación.
Datos de carácter identificativo y datos académicos y profesionales.
9.5.Inventario de bienes inmuebles
Gestionar los bienes inmuebles en régimen de propiedad, alquiler y otros derechos que regenta la Administración de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
Propietarios de los inmuebles que la Administración posee en régimen de alquiler u otros títulos que no sean la propiedad del inmueble, así como arrendatarios de inmuebles de la Administración.
Los datos se recogen del interesado a través de entrevistas y mediante la documentación que aportan y los contratos que suscriben.
Datos de carácter identificativo, datos de circunstancias sociales y datos económico-financieros y de seguros.
10.Dirección de Finanzas
10.1.Corredores, Sociedades de Correduría y sus Altos Cargos
Inscripción de aquellos corredores de seguros, personas físicas o jurídicas, que realizan la actividad mercantil en seguros privados sin mantener vínculos que supongan afección con entidades aseguradoras.
Solicitantes de autorización administrativa con ámbito de actuación limitado a la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Los datos se recogen del Interesado a través de formularios o aportación de información.
Datos identificativos, datos de circunstancias sociales, datos académicos y profesionales, datos de detalle de empleo y datos económico-financieros y de seguros.
A colegios de Mediadores de Seguros
A revistas especializadas
Publicados en Internet
La Dirección de Finanzas de la Viceconsejería de Hacienda y Finanzas.
10.2.Diplomas de Mediadores de Seguros
Registro de concesiones del diploma de mediador de seguros.
Solicitantes del diploma de Mediador de Seguros.
Dirección de Finanzas de la Viceconsejería de Hacienda y Finanzas.
10.3.Recursos a la Vía de Apremio
Registro y tramitación de recursos que se plantean en vía de apremio por sanciones de tráfico.
Recurrentes en procedimientos de apremio.
Los datos se recogen del Interesado, Administraciones Públicas (Tráfico) a través de escritos de interposición de los recursos y expedientes sancionadores.
A Diputaciones Forales y a la Agencia Tributaria, con las que existen convenios recaudatorios.
Dirección de Finanzas de la Viceconsejería de Hacienda y
10.4.Avales, consignaciones y fianzas
Registrar y gestionar los avales y fianzas depositados.
Personas que depositan avales o fianzas en la Administración Vasca.
Los datos se recogen del interesado a través de entrevistas o encuestas y se introducen directamente en la aplicación informática.
Datos identificativos y datos económico financieros y de seguros.
A juzgados y tribunales, previo requerimiento.
10.5.Vía de apremio
Gestionar los cobros en vía de apremio.
Personas que llegan a la vía de apremio.
Los datos se recogen del interesado y se introducen directamente en la aplicación informática.
Datos identificativos, datos económico financieros y de seguros y datos de infracciones.
A Haciendas Forales y Agencia Tributaria.
11.Oficina de Control Económico
11.1.Sistema de información y gestión económica y contable
Registrar contablemente los derechos reconocidos, activos financieros, ingresos, compromisos de gastos, obligaciones de pago y pagos realizados a terceros, así como realizar los pagos y cumplir con las obligaciones tributarias de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Personas deudoras o acreedoras de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco, así como su personal.
Los datos se recogen del interesado a través de formularios o aplicación informática.
d) Estructura Básica del Fichero;:
Datos identificativos, datos económico financieros y de seguros, datos de transacciones y datos de infracciones.
Oficina de Control Económico de la Viceconsejería de Economía, Presupuestos y Control Económico.
C/ Donostia-San Sebastián, n.º1,
11.2.Endosos
Facilitar las cesiones de créditos.
Aquéllos que presentan los documentos especificados.
Los datos se recogen del interesado a través de documentos aportados.
Oficina de Control Económico de la Viceconsejería de Economía, Presupuestos y Control Económico
C/ Donostia-San Sebastián, n.º1
11.3.Fondos Europeos
Realizar las auditorías pertinentes sobre los expedientes de gasto financiados por la Unión Europea.
Beneficiarios y contratistas de los diferentes ámbitos de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco
Datos identificativos, datos económico financieros y de seguros.
FICHEROS DE DATOS DE CARACTER PERSONAL DEL DEPARTAMENTO DE LA VICEPRESIDENCIA DEL GOBIERNO
1.Secretaría General de Régimen Jurídico
1.1.Gestión de Bibliotecas
Secretaría General de Régimen Jurídico.
2.1.Facturación del BOPV
Gestión económica y administrativa del Boletín Oficial del País Vasco.Mecanización y control de las peticiones de bienes y servicios realizados por el Boletín Oficial del País Vasco.
Personas o entidades demandantes de bienes y servicios prestados por el Boletín Oficial del País Vasco.
Mediante solicitud al interesado, por escrito o a través de formularios.
Datos de carácter identificativo y datos económico-financieros.
A las empresas adjudicatarias de la distribución de los productos del Boletín oficial del País Vasco.
2.2.Registro de Firmas
Registro de las firmas de autoridades y particulares cuyo reconocimiento previo sea requisito indispensable para su admisión y tramitación en la Dirección de la Secretaría del Gobierno y de Relaciones con el Parlamento., para comprobar la autenticidad de las firmas de los documentos enviadoa a dicha Dirección.
Autoridades o particulares.
Mediante fichas de inscripción de firmas cumplimentadas por los propios interesados.
3.– Dirección de lo Contencioso
3.1.Procedimientos Judiciales
Ordenar y controlar los diferentes expedientes de procedimientos judiciales producidos como consecuencia de la representación y defensa en juicio de la Administración General e Institucional de la Comunidad Autónoma del País Vasco. Los usos previstos son los producidos por la gestión interna de las actividades de representación y defensa en juicio.
Demandantes y demandados en los diferentes procedimientos en los que es parte la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Comunicación por el órgano jurisdiccional o servicios jurídicos de los diferentes Departamentos de la Administración de la Comunidad Autónoma.
4.– Dirección de la Oficina para la Modernización Administrativa.
4.1.Libro de Registro de Entradas/Salidas
Registro de las entradas y salidas de documentos del Gobierno Vasco. Registrar los datos básicos de los documentos que entran y salen del Gobierno Vasco
El propio interesado o su representante legal proporciona los datos y generalmente, los registradores introducen los datos que proporciona el interesado.
Dirección de la Oficina para la Modernización Administrativa.
5.Dirección de Política Institucional y Administración Local.
5.1.Componentes del Consejo Municipal de Euskadi
Tener la relación actualizada de los miembros del órgano colegiado, remitirles documentación y realizar las convocatorias que procedan.
Cargos de la Administración de la Comunidad Autónoma del País Vasco, Diputaciones Forales y Ayuntamientos de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Nombramiento y posterior comunicación del Gobierno Vasco, Diputaciones Forales y EUDEL (Asociación de Municipios Vascos).
Datos de carácfter identificativo.
Dirección de Política Institucional y Administración Local.
FICHEROS DE DATOS DE CARACTER PERSONAL INSTITUTO VASCO DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA (IVAP).
1.– Cursos de formación y perfeccionamiento organizados por el Instituto Vasco de Administración Pública.
Seguimiento y gestión de los cursos que se organizan para la formación y perfeccionamiento del personal al servicio de las Administraciones de la Comunidad Autónoma del País Vasco. (Administración local, foral y autonómica).
Gestión de solicitudes de cursos (número de asistentes, ubicación física, número de horas, asignación de profesorado, materias impartidas.).
Consulta de datos históricos de los cursos de formación.
Realización de estudios y estadísticas.
Personal al servicio de las Administraciones de la Comunidad Autónoma del País Vasco y solicitantes diversos, en los casos de organización de cursos, seminarios y jornadas en régimen abierto.
– Identificativos.
– Datos laborales.
e) Cesiones de los datos:
g) Servicio o Unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
C/ Donosita-San Sebastián, n.º 1
Seguimiento, gestión y designación de miembros de tribunales calificadores constituidos para la evaluación de los procesos de selección de personal de la Administración General e Institucional de la Comunidad Autónoma del País Vasco, así como de las Administraciones Forales y Locales de Euskadi, siempre que así lo soliciten dichas instituciones o lo disponga el ordenamiento jurídico. (LEY 6/1989, de 6 de Julio. Función Pública Vasca, art. 31).
Confección de listas de posibles designables.
Nombramiento de titulares y suplentes.
Consulta de datos históricos de las designaciones realizadas.
Personal al servicio de las Administraciones de la Comunidad Autónoma del País Vasco y profesionales en general que soliciten ser incluidos en las listas de posibles designados.
Personal del IVAP (Técnicos de selección).
Registro histórico de participación en procesos selectivos.
3. Euskaldunización de funcionarios.
Gestión de cursos de capacitación lingüística del personal al servicio de las Administraciones Públicas de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Gestión, programación y evaluación de los cursos de capacitación lingüística.
Gestión de la asistencia y la evaluación de los cursos realizados dentro del horario laboral y en verano.
Gestión de la asistencia y la evaluación de los cursos realizados fuera del horario laboral.
Pago de las subvenciones por contrataciones de sustituciones por liberación del personal.
Gestión del crédito horario asignado para capacitación lingüística.
Gestión de los planes individualizados para el personal del Gobierno Vasco.
Personal al servicio de las Administraciones Públicas de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
– Datos referentes al puesto de trabajo
Viceconsejería de Política Lingüística del Departamento de Cultura, con el objeto de realizar los informes para la evaluación del grado de cumplimiento del plan de normalización (Art. 6 del Decreto 86/1997 de 15 de Abril, por el que se regula el proceso de normalización del uso del euskera en las administraciones públicas de la Comunidad Autónoma de Euskadi.)
Instituto de Alfabetización y Reeuskaldunización de Adultos (HABE), según se establece en la disposición adicional sexta del Decreto 86/1997 de 15 de Abril, por el que se regula el proceso de normalización del uso del euskera en las administraciones públicas de la Comunidad Autónoma de Euskadi.
A los organismos competentes en materia de personal de las Administraciones Públicas de la Comunidad Autónoma del País Vasco, solo en lo referente al personal dependiente de los mismos, a los efectos de informar de los datos de asistencia y evaluación de los cursos realizados.
4.– Lectores de la Biblioteca
a) Finalidad y usos previstos
Gestión de la Biblioteca de IVAP.
Gestión de préstamos de libros.
b) Personas o colectivos origen de los datos
Personal al servicio de la Administración General del País Vasco.
Ciudadanos en general que así lo soliciten.
Datos personales: DNI, Nombre y Apellidos, teléfono de contacto y dirección correo electrónico.
Registro de préstamos
f) Organo responsable del fichero.
g) Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación cancelación.
5. Gestión de la revista "Administrazio Euskaraz"
Gestión de las suscripciones a la revista "Administrazio Euskaraz".
Envío por correo de la revista a los suscriptores.
Gestión de los colaboradores que escriben artículos.
Gestión de pagos a los colaboradores
– Nombre y Apellidos, dirección correo electrónico y dirección postal.
6.– Cursos de formación de la Escuela Vasca de Estudios Territoriales y Urbanos (EVETU)
Seguimiento y gestión de las actividades formativas que se organizan para el personal al servicio de las Administraciones de la Comunidad Autónoma del País Vasco y profesionales en general, en el ámbito de la ordenación del territorio y el urbanismo.
Gestión y control de la asistencia a dichas actividades formativas.
Gestión del alumnado, históricos, certificaciones.
Personal al servicio de las Administraciones de la Comunidad Autónoma del País Vasco y profesionales interesados.
– Datos laborales
– Relación de pagos
A los organismos competentes en materia de personal de las Administraciones Públicas de la Comunidad Autónoma del País Vasco, solo en lo referente al personal dependiente de los mismos, a los efectos de informar de las actividades formativas realizadas.
7.– Acreditaciones de perfiles lingüísticos
a) Finalidad y usos previstos Seguimiento y gestión de las acreditaciones perfiles lingüísticos de los puestos de trabajo, tal y como lo regula el decreto 86/1997 de 15 de abril de 1997.
Gestión de las solicitudes a convocatorias ordinarias
Gestión de los evaluadores.
Generación del registro de perfiles lingüísticos acreditados.
Gestión de solicitantes, históricos, certificaciones, acreditaciones.
Generación del registro de exenciones.
Personal al servicio de las Administraciones de la Comunidad Autónoma del País Vasco.
Participantes en procesos selectivos para el acceso a la función pública
Participantes en procesos de provisión.
d) Cesión de los datos.
A los organismos competentes en materia de personal de la Administraciones Públicas de la Comunidad Autónoma del País Vasco, sólo lo referente al personal adscrito a cada una de ellas, con el objeto de informar del resultado de los exámenes
e) Órgano responsable del fichero.
f) Servicio o unidad ante el cual el afectado puede ejercer los derechos de acceso, rectificación cancelación.
g) Medidas de seguridad.
8.– Procesos selectivos.
Gestión y seguimiento de los procesos para la selección de personal, con la que atender las demandas de prestación de servicios de carácter temporal de la Administración General del País Vasco, así como para informar al solicitante del desarrollo de los mismos.
– Domicilio, teléfono
– Adaptaciones necesarias para la realización de los exámenes, en el caso de padecer alguna minusvalía
A la Dirección de Función Pública, con el objeto de gestionar las bolsas de trabajo correspondientes.
9. Gestión de la Revista Vasca de Administración Pública.
Gestión de las suscripciones a la Revista Vasca de Administración Pública
Gestión de cobros a los suscriptores
– Nombre y Apellidos, dirección correo electrónico y dirección postal, forma de pago
10. Gestión de publicaciones.
Gestión de las publicaciones que realiza el Instituto Vasco de Administración Pública.
Envío por correo de las publicaciones.
Gestión de cobros a los clientes.
Gestión de proveedores y pagos.
Personas o instituciones que solicitan la compra de las publicaciones.
– Nombre y Apellidos, dirección correo electrónico y dirección postal, forma de pago.
11. Gestión y seguimiento de los expedientes de traducción e interpretación.
Gestión y seguimiento de los expedientes de traducción e interpretación que se encargan al Servicio Oficial de Traducción tanto por parte de cualquiera de las Administraciones Públicas, como particulares y empresas en general, que precisen de estos servicios.
Gestión de las solicitudes de certificación de equivalencia.
Personas físicas, jurídicas o instituciones que solicitan le sean traducidos o interpretados textos y/o cualquier otro tipo de documentación .
Traductores del Servicio Oficial de Traducción y empresas de servicios de traducción.
– Nombre y Apellidos, dirección correo electrónico y dirección postal
– Traducciones y/o interpretaciones realizadas
FICHEROS DE DATOS DE CARACTER PERSONAL DEL EUSKAL ESTATISTIKA ERAKUNDEA/
1.-Control de distribución Horaria por tareas
Control individualizado de la distribución horaria y previsión anual del personal de EUSTAT, por operaciones estadísticas, tareas y fases, con el objetivo de obtener una contabilidad de costes
Personal con vinculación estatutaria o laboral con EUSTAT
Información facilitada por el propio personal mediante grabación interactiva individualizada en una aplicación específica
Dirección General del Euskal Estatistika Erakundea/Instituto Vasco de Estadística.
g) Unidad o servicio donde se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición:
Dirección General del Euskal Estatistika Erakundea/Instituto Vasco de Estadística
2.-Control de peticiones externas de información
Conocimiento de las peticiones externas de información
Administración, empresas, universidades, particulares y peticionarios de información en general
Ficha de control de peticionarios que se cumplimenta cuando se recibe la petición
Archivo de los expedientes de contratación celebrados por EUSTAT. Mantenimiento de un listado de contactos con los proveedores
Empresas, entidades y personas físicas contratistas
Expedientes de contratación de EUSTAT
4.-Gestión de personal
Gestión Interna del Personal del Instituto
Funcionarios de carrera, funcionarios interinos, contratados laborales y personal eventual que trabaja contratado por el Instituto
Información facilitada por los propios interesados y por la gestión interna del Instituto
5.– Registro de entradas y salidas.
Registro y control de la documentación que entra y sale del Instituto
Administrados que se relacionan por escrito con la Administración
Documentación presentada en el registro
6.–Becarios.
Gestión y control de solicitudes de acceso a las becas de EUSTAT
Solicitantes de becas de EUSTAT
Currículo y documentación aportada por el aspirante
7.-Seminarios.
Gestión y control de las inscripciones y participantes a los seminarios impartidos por EUSTAT
Solicitantes y participantes en los seminarios
8.– Sistema de mensajería.
Gestión centralizada de buzones de correo y de los contactos de usuario
Datos de contacto de personas con alguna relación con los usuarios
Datos de contacto facilitados por los interesados que mantiene alguna relación con el Instituto
9.– Directorio para la distribución de publicaciones.
Mantenimiento de un directorio para la distribución de publicaciones del Instituto
Contactos de instituciones y empresas que solicitan el envío de las publicaciones del Instituto
Datos recogidos internamente y mediante los propios interesados