Source: http://www.zlotygolab.pl/index.php?option=com_content&view=article&id=60%3Aregulamin-organizacyjny&catid=35%3Ao-pzhgp&Itemid=18&showall=1
Timestamp: 2018-01-21 06:40:10+00:00
Document Index: 122570980

Matched Legal Cases: ['art. 2', 'art. 8', 'art. 9', 'art. 10', 'art. 18', 'art. 20', 'art. 22', 'art. 23', 'art. 16', 'art. 23', 'art. 2', 'art. 2']

Złotygołąb - Regulamin organizacyjny
Start > PZHGP > Regulamin organizacyjny
OBOWI?ZUJ?CE PRZEPISY ZWI?ZKOWE
3. Regulamin Sądu Koleżeńskiego
5. Instrukcja Finansowa
6. Regulamin Zebrań Sprawozdawczo-Wyborczych
7. Regulamin Lotowo-Zegarowy
8. Regulamin Wystaw
9. Regulamin Nadawania Odznak PZHGP i Członkostwa Honorowego
10. Regulamin Nagradzania
11. Regulamin Kolegium Sędziów
Związek jest stowarzyszeniem zarejestrowanym na mocy prawa o stowarzyszeniach z dnia 7 kwietnia 1989 roku - Prawo o Stowarzyszeniach (Dz. U. Nr 20, poz. 104 i z 1990 r. Nr 14, poz. 86).
Na terenie o dużym zagęszczeniu członków, mogą być tworzone Sekcje. Sekcja jest jednostką pomocniczą Zarządu Oddziału i działa zgodnie z przepisami zawartymi w § 58 Statutu PZHGP i niniejszego Regulaminu Organizacyjnego.
Dla sprawnego przeprowadzenia lotów, oraz uatrakcyjnienia współzawodnictwa lotowego i wystawowego, może nastąpić łączenie Oddziałów w Rejony Lotowe. Rejony Lotowe powoływane przez Zarząd Okręgu PZHGP, są jednostkami pomocniczymi i działają zgodnie z przepisami zawartymi w niniejszym Regulaminie Organizacyjnym.
ZARZ?D GŁóWNY, ZARZ?DY OKRĘGóW, ZARZ?DY ODDZIAŁóW, SEKCJE, REJONY LOTOWE
Zarząd Główny jest naczelną władzą Związku i swoim zasięgiem obejmuje cały kraj. Zarząd Główny określa kierunki działania Związku na podstawie uchwał i postanowień Krajowego Walnego Zjazdu Delegatów. Zarząd Główny zatwierdza regulaminy, poza Regulaminem Głównej Komisji Rewizyjnej i Regulaminem Sądu Koleżeńskiego. Zarząd Główny pod przewodnictwem Prezesa, wybranego odrębnie przez Krajowy Walny Zjazd Delegatów, wybiera spośród siebie Prezydium Zarządu Głównego PZHGP.
a) Główna Komisja Rewizyjna
b) Główny Sąd Koleżeński
c) Główna Komisja Statutowo-Regulaminowa
d) Sąd Rewizyjny
e) Główna Komisja Lotowa
f) Kolegium Sędziów
g) Kolegium Redakcyjne HGP
Okręg powoływany jest przez Zarząd Główny PZHGP w terenie, w którym skupionych jest, co najmniej 1000 członków. Zasięg terytorialny oraz siedzibę Zarządu Okręgu, określa uchwałą Zarząd Główny.
Okręg może obejmować swoim zasięgiem więcej niż jedno województwo.
Okręg może obejmować swoim zasięgiem cały makroregion.
Siedzibą Zarządu Okręgu nie musi być miasto wojewódzkie.
Zarząd Okręgu może posiadać osobowość prawną, na zasadach zawartych w Rozdz. I § 3 Statutu PZHGP. W przypadku, jeżeli stan liczbowy zarejestrowanych członków w Okręgu zmniejszy się do 350 członków, a stan taki trwa dłużej niż połowa kadencji (2 lata), Zarząd Główny zobowiązany jest z mocy niniejszego Regulaminu Organizacyjnego rozwiązać taki Okręg.
Rozwiązanie Okręgu może nastąpić również z mocy § 41 ust. 2 i ust. 7 Statutu PZHGP poprzez:
a) zwołanie na podstawie § 42 lub § 43 ust. 1 Statutu PZHGP Okręgowego Walnego Zebrania Delegatów,
b) na podstawie uchwały Okręgowego Walnego Zebrania Delegatów przy kwalifikowanej większości 2/3 głosów i przy obecności połowy delegatów,
c) łączenie Okręgu z innymi Okręgami w jeden duży Okręg lub Region PZHGP, następuje na podstawie uchwały Okręgowego Walnego Zebrania Delegatów przy kwalifikowanej większości 2/3 głosów i obecności połowy delegatów. Zarząd Okręgu określa kierunki działania Okręgu w oparciu o uchwały i postanowienia Okręgowego Walnego Zjazdu Delegatów. Zarząd Okręgu pod przewodnictwem Prezesa wybranego odrębnie przez Okręgowy Walny Zjazd Delegatów, wybiera z pośród siebie Prezydium Zarządu Okręgu.
Przy Zarządzie Okręgu działaj następujące organy:
a) Okręgowa Komisja Rewizyjna
b) Okręgowy Sąd Koleżeński
c) Okręgowa Komisja Lotowa.
Zasięg terytorialny oraz siedzibę Zarządu Oddziału określa uchwała Zarządu Okręgu. W przypadku, gdy na terenie jednostki samorządu terytorialnego (gminy) Oddział skupia więcej niż 200 członków, wówczas w danej gminie samorządowej może być powołany drugi Oddział. Oddział ten musi liczyć, co najmniej 100 członków. W przypadku, jeżeli stan liczbowy zarejestrowanych członków w Oddziale zmniejszy się do 50 członków, a stan taki trwa dłużej niż połowę kadencji (2 lata), Zarząd Okręgu zobowiązany jest z mocy niniejszego Regulaminu Organizacyjnego rozwiązać taki Oddział.
Rozwiązanie Oddziału może nastąpić również z mocy § 51 ust. 2 i 8 Statutu PZHGP poprzez:
a) zwołanie na podstawie § 52 lub 53 ust. l Statutu PZHGP, Oddziałowego Walnego Zebrania Delegatów,
b) rozwiązanie Oddziału na podstawie uchwały Oddziałowego Walnego Zebrania Członków lub Delegatów przy kwalifikowanej większości 2/3 głosów i przy obecności połowy członków lub delegatów,
c) łączenie Oddziału z innymi Oddziałami w jeden duży Oddział, za zgodą Zarządu Okręgu, do którego terytorialnie Oddział należy, na podstawie uchwały Oddziałowego Walnego Zebrania Członków lub Delegatów przy kwalifikowanej większości 2/3 głosów i obecności połowy członków lub delegatów.
Oddziałowa Komisja Lotowo-Zegarowa.
Kompetencje Walnego Zebrania określa § 51 Statutu PZHGP.
Zarząd Oddziału może posiadać osobowość prawną, na zasadach zawartych w Rozdz. I § 3 Statutu PZHGP.
Wiceprezesa d/s Organizacji Lotów,
Wiceprezesa d/s Gospodarczych,
Wiceprezesa d/s Finansowych,
Zakres działania Zarządu Oddziału Określa § 55 Statutu PZHGP.
Zarząd Oddziału na wniosek 15 członków Oddziału powołuje Sekcje. Zarząd Oddziału swoją uchwałą ma prawo zawiesić w działaniu Zarząd Sekcji, jeżeli jej działalność jest sprzeczna ze Statutem PZHGP, regulaminami i przepisami Związku oraz ma obowiązek przekazać sprawę do rozpatrzenia przez Walne Zebranie Członków lub Delegatów.
Zarząd Oddziału ma obowiązek skierować oskarżenie do właściwej instancji Sądu Koleżeńskiego na członka Oddziału, którego działalność jest sprzeczna ze Statutem, regulaminami i przepisami Związku.
Zarząd Oddziału ma prawo zawiesić hodowcę w prawach lotowania gołębiami w całym sezonie lotowym, jeżeli dokona on naruszenia przepisów Regulaminu Lotowo-Zegarowego.
1. Hodowca, który dokonał wykroczenia przeciw Regulaminowi Lotowo-Zegarowemu może zostać zawieszony w prawach lotowania gołębiami w całym sezonie lotowym danego roku kalendarzowego (loty gołębi dorosłych i młodych), uchwałą Zarządu Oddziału (§ 55 Statutu PZHGP). Zawieszenie hodowcy w prawach lotowania gołębiami dorosłymi i młodymi, obowiązuje do końca miesiąca października.
2. Zgodnie z § 55 ust. 12 Statutu PZHGP, Zarząd Oddziału kieruje pozew (oskarżenie) przeciwko członkowi zawieszonemu w prawach lotowania do właściwej instancji Sądu Koleżeńskiego (art. 2 § 3, § 4 i § 5 Regulaminu Sądu Koleżeńskiego).
3. Rozpatrywanie spraw przez Sądy Koleżeńskie I i II instancji muszą się zakończyć w danym sezonie lotowym, jednak nie później, niż 31 października danego roku kalendarzowego.
4. W przypadku przewlekania rozpatrzenia sprawy przez Sądy Koleżeńskie I lub II instancji, nałożone przez Zarząd Oddziału zawieszenie w prawach lotowania hodowcy przestaje obowiązywać z dniem pierwszego listopada danego roku kalendarzowego z mocy Regulaminu Lotowo-Zegarowego. Sprawa rozpatrywana jest w normalnym trybie, bez prawa zawieszania hodowcy w prawach lotowania.
5. Uchwały Zarządu Oddziału zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności, co najmniej połowy członków Zarządu Oddziału, uprawnionych do głosowania.
Zarząd Oddziału zgodnie z § 55 ust. 2 Statutu PZHGP, powołuje Sekcję na wniosek 15 członków Oddziału.
a) na podstawie uchwały samych członków Sekcji (samo rozwiązanie),
b) na podstawie uchwały Walnego Zebrania Członków lub Delegatów Oddziału.
Rozwiązanie Sekcji w wyżej wymienionych przypadkach, wymaga kwalifikowanej większości 2/3 głosów, przy obecności połowy członków Sekcji lub członków Oddziału (Delegatów).
Prezes Sekcji,
Sekretarz Sekcji,
Skarbnik Sekcji.
Sekcje mogą prowadzić działalność finansową zgodnie obowiązującą instrukcją finansową PZHGP i ogólnymi warunkami finansowymi.
Sekcje nie posiadaj majątku.
Dla sprawnego przeprowadzenia lotów oraz uatrakcyjnienia współzawodnictwa lotowego i wystawowego, zgodnie z § 23 Statutu PZHGP, może nastąpić łączenie Oddziałów w REJONY LOTOWE.
Statut PZHGP w § 33, § 46 i § 54 ustala jednolite funkcje w Zarządzie Głównym, w Zarządzie Okręgu i w Zarządzie Oddziału tj.:
b) Wiceprezes d/s Organizacji Lotów,
c) Wiceprezes d/s Finansowych,
d) Wiceprezes d/s Gospodarczych,
e) Sekretarz.
Osoby piastujące wyżej wymienione funkcje w Zarządzie Głównym i w Zarządzie Okręgu tworzą Prezydium Zarządu działając zgodnie z kompetencjami określonymi w Statucie PZHGP.
Zarząd Oddziału działa w komplecie bez wybierania Prezydium. Uchwały Prezydium Zarządu Głównego, Prezydium Zarządu Okręgu i Zarządu Oddziału, zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności, co najmniej połowy ich członków.
Kompetencje członków Zarządu są następujące:
- kieruje pracą całego Zarządu i Prezydium,
- inicjuje i rozdziela zadania wśród członków Prezydium i Zarządu,
- reprezentuje Związek na zewnątrz w zakresie współpracy z organami administracji państwowej i samorządowej,
- reprezentuje pracodawcę w zakresie jego uprawnień wynikających z Kodeksu Pracy.
- Prezes odpowiada za całą stronę organizacyjną Zarządu.
WICEPREZES d/s ORGANIZACJI LOTóW - opracowuje program lotów, opracowuje projekty regulaminów współzawodnictwa lotowego, odpowiada za organizację lotów, za nadzorowanie przestrzegania przez hodowców Regulaminu Lotowo-Zegarowego i wszystkich prac związanych z pracami Komisji Lotowo-Zegarowej.
WICEPREZES d/s FINANSOWYCH - przygotowuje preliminarze budżetowe, prowadzi księgowość dochodów i wydatków budżetowych, nadzoruje realizację dochodów i wydatków zgodnie z obowiązującymi przepisami finansowymi, a w szczególności z przepisami wynikającymi z Instrukcji Finansowej.
WICEPREZES d/s GOSPODARCZYCH - odpowiada za cały majątek stały i ruchomy Związku jego właściwe wykorzystanie, konserwowanie, naprawianie i zabezpieczenie oraz za właściwe stosowanie przepisów prawnych regulujących wykorzystanie majątku Związku.
Jeżeli Prezes zrezygnuje ze swej funkcji, Zarząd Główny, Zarząd Okręgu jak i Zarząd Oddziału zobowiązane są wciągu 3 miesięcy od dnia rezygnacji zwołać Nadzwyczajny Zjazd Delegatów lub Nadzwyczajne Walne Zebranie, celem dokonania wyboru nowego Prezesa.
W przypadku, gdy ma to miejsce w czwartym roku biegnącej kadencji, to Zarządem do końca kadencji kieruje I Zastępca Prezesa.
UPRAWNIENIA ZARZ?DóW W ZAKRESIE KARALNO?CI
Zgodnie ze Statutem PZHGP, uprawnienia do karania członków Związku posiadają wyłącznie Sądy Koleżeńskie.
Statut PZHGP w Rozdz. VIII, Rozdz. XII i w Rozdz. XVI ustala odpowiednie S?DY KOLE?E?SKIE.
Sądy Koleżeńskie rozpatrują wniesione przez Zarządy pozwy (oskarżenia), zgodnie z obowiązującym REGULAMINEM S?DU KOLE?E?SKIEGO.
Regulamin Sądu Koleżeńskiego normuje postępowanie przed Sądami Koleżeńskimi w sprawach o naruszenie przepisów Statutu
PZHGP, regulaminów i uchwał władz PZHGP w stosunkach:
b) między członkami, a Zarządem PZHGP.
Nie są rozpatrywane przez Sądy Koleżeńskie sprawy zaistniałe między zarządami.
Nie są w postępowaniu Sądu Koleżeńskiego rozpatrywane sprawy, które należą do kompetencji sądów powszechnych lub innych właściwych władz.
Strony nie mają prawa odwoływania się, od prawomocnych orzeczeń Sądów Koleżeńskich do sądów powszechnych, lub innych organów państwowych i samorządowych. Zakres działania Sądu Koleżeńskiego i jego właściwości przedstawia się następująco:
a) § 3 Regulaminu Sądu Koleżeńskiego - oskarżenie (powództwo) wnosi się przed sąd I instancji tego Oddziału, do którego obwiniony (pozwany) należy,
b) § 4 Regulaminu Sądu Koleżeńskiego - o ile obwinionym (pozwanym) jest członek wyższej instancji organizacyjnej, wówczas oskarżenie (pozew) należy wnieść do Sądu Koleżeńskiego tej instancji, na szczeblu której obwiniony (pozwany) działa,
c) § 5 Regulaminu Sądu Koleżeńskiego - na prezesa Zarządu Oddziału, przewodniczącego Oddziałowego Sądu Koleżeńskiego i przewodniczącego Oddziałowej Komisji Rewizyjnej, oskarżenie (pozew) należy wnieść do Okręgowego Sądu Koleżeńskiego, jako I instancji w sprawie.
Sądy Koleżeńskie działające w I instancji przystępują do rozpoznania sprawy w okresie najdalej 30 dni.
Sądy Koleżeńskie działające w II instancji przystępują do rozpoznania sprawy w okresie najdalej 60 dni.
Główny Sąd Koleżeński przystępuje do rozpoznania sprawy w okresie najdalej 90 dni.
Sądy Koleżeńskie w korespondencji między sobą załatwiają sprawy w ciągu jednego miesiąca od daty otrzymania pisma.
Koszty postępowania ponoszone przez stronę każdego roku, w miesiącu kwietniu, uchwala Zarząd Główny.
Regulamin Sądu Koleżeńskiego przewiduje również następujące procedury prawne:
a) art. 8 - uchybienia i przywrócenie terminu,
b) art. 9 - wznowienie postępowania,
c) art. 10 - zawieszenie lub umorzenie postępowania,
d) art. 18 - odwołanie od orzeczenia I instancji,
e) art. 20 - rewizja nadzwyczajna,
f) art. 22 - prawo łaski,
g) art. 23 - przywrócenie praw, zatarcie kary.
Zarządy poszczególnych ogniw Związku mają prawo zawieszania Zarządów za działalność sprzeczną ze Statutem PZHGP, regulaminami i uchwałami Związku, oraz zawieszania członków Związku zgodnie z Rozdz. III § 3 pkt. 1 i 2 niniejszego Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Lotowo-Zegarowego, ale równocześnie w ciągu 14 dni mają obowiązek skierowania sprawy do właściwej instancji Sądu Koleżeńskiego.
Orzeczenia i postanowienia Sądów Koleżeńskich wszystkich szczebli zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności, co najmniej 3 członków Sądu Koleżeńskiego (poza Sądem Rewizyjnym), uprawnionych do głosowania.
Zgodnie z uchwałą Nadzwyczajnego Walnego Zjazdu Delegatów z dnia 11.02.1995 roku, czas trwania dla stosowanych kar z art. 16 § 12 pkt. a) i b) Rozdz. XIV Regulaminu Sądu Koleżeńskiego jest następujący:
§ 12 pkt. a) - upomnienie
Czas trwania kary wynosi 6 miesięcy od uprawomocnienia się orzeczenia.
§ 12 pkt. b) - nagana
Czas trwania kary wynosi 12 miesięcy od uprawomocnienia się orzeczenia.
Wymierzenie kar ujętych w §12 pkt. a) i b) nie jest równoznaczne z zakazem pełnienia funkcji w PZHGP.
PRZYJMOWANIE NOWYCH CZŁONKóW DO PZHGP I PRZECHODZENIE CZŁONKóW ZWI?ZKU DO INNEGO ODDZIAŁU
1. Członkiem Związku może być obywatel Polski i cudzoziemiec posiadający pełnię praw publicznych. Tryb i warunki przyjęcia zgodnie z § 10 Statutu PZHGP są następujące, kandydat:
a) wniesie pisemną deklarację do wybranego przez siebie Zarządu Oddziału,
b) zda egzamin ze znajomości podstawowych zasad hodowania gołębia pocztowego, znajomości Statutu PZHGP i regulaminów Związku,
c) zostanie przyjęty przez Zarząd Oddziału,
d) uiści przewidywaną opłatę wpisową, oraz składkę członkowską za półrocze,w którym został przyjęty w poczet członków PZHGP. Wysokość wpisowego uchwala każdego roku Walne Zebranie Członków lub Delegatów Oddziału.
2. W przypadku nie przyjęcia kandydata na członka przez Zarząd Oddziału, od uchwały Zarządu Oddziału odmawiającego przyjęcia członka, zainteresowanemu służy prawo odwoływania się do Walnego Zebrania Oddziału w terminie 30 dni od daty otrzymania treści uchwały na piśmie. Uchwała winna zawierać uzasadnienie odmowy przyjęcia członka. Uchwała Walnego Zebrania Oddziału jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.
3. W przypadku nie przyjęcia kandydata na członka przez Walne Zebranie Oddziału, przysługuje mu prawo ubiegania się o członkostwo w innym Oddziale.
Zgodnie z § 11 ust. 3 Statutu PZHGP, członek zwyczajny i nadzwyczajny przechodzący do innego Oddziału zachowuje swoje następujące prawa i obowiązki:
a) ma prawo przejść do innego Oddziału raz w roku kalendarzowym, po sezonie lotowym, w miesiącach od 1 października do 30 listopada,
b) ma obowiązek wnieść pismo do macierzystego Zarządu Oddziału, wskazując Oddział do którego przechodzi,
c) ma obowiązek dokonania rozliczenia finansowo - rzeczowego w macierzystym Oddziale i Sekcji,
d) nie może rościć praw do własności i majątku Oddziału, od którego odchodzi,
e) w przypadku nie przyjęcia hodowcy przez Zarząd Oddziału, do którego hodowca chce przejść, ma zastosowanie przepis § 10 ust. 1 pkt. f) i g) Statutu PZHGP.
WYBORY DO WŁADZ I KADENCJE
1. Zgodnie z § 27 Statutu PZHGP, kadencja władz związkowych wszystkich szczebli trwa 4 lata. Ewentualne wybory uzupełniające do władz Zarządu Głównego, Zarządu Okręgu, Zarządu Oddziału oraz trzyosobowego Zarządu Sekcji na wskutek nadzwyczajnego Walnego Zebrania lub Krajowego Walnego Zjazdu Delegatów, nie przerywają 4-letniej kadencji. Ponadto ustala się zasadę, że wszystkie kadencje władz związkowych, bez względu na termin wyboru, wygasają w roku zakończenia kadencji Zarządu Głównego.
a) w miesiącu styczniu - Sekcje,
b) w miesiącu lutym - Oddziały,
c) w miesiącu marcu - Okręgi,
d) w miesiącu kwietniu - Krajowy Walny Zjazd Delegatów.
3. Delegatem na zebrania sprawozdawcze, sprawozdawczo-wyborcze i Krajowy Walny Zjazd Delegatów, może być wybrany każdy członek zwyczajny, bez względu na pełnioną funkcję we władzach związkowych, pod warunkiem, że wybór nastąpi w jego macierzystej Sekcji, Oddziale i Okręgu (delegat na KWZD), oraz posiada wymagany zgodnie z § 13 Statutu PZHGP staż związkowy do poszczególnych władz Związku.
Delegatem na zebrania sprawozdawcze, sprawozdawczo-wyborcze i Krajowy Walny Zjazd Delegatów nie może być członek zwyczajny, jeżeli został ukarany orzeczeniem Sądu Koleżeńskiego.
Hodowca, zgodnie z art. 23 Rozdz. XX Regulaminu Sądu Koleżeńskiego, może być wybierany we wszystkich władzach i na wszystkich szczeblach PZHGP, jeżeli nastąpiło zatarcie kary przez Główny Sąd Koleżeński.
Zatarcie kary, które nastąpiło na podstawie postanowienia Głównego Sądu Koleżeńskiego jest równoznaczne, że kary nie było.
a) w Krajowym Walnym Zjeździe Delegatów wg klucza:
1 delegat na każde 300 członków Okręgu, następny delegat na 151 członków Okręgu.
b) w Okręgowym Walnym Zebraniu Delegatów wg klucza:
do 500 członków należy w Oddziałach wybrać 40 delegatów,
od 501-800 członków należy w Oddziałach wybrać 45 delegatów,
od 801-2000 członków należy w Oddziałach wybrać 50 delegatów,
od 2001-5000 członków należy w Oddziałach wybrać 55 delegatów,
pow. 5001 członków należy w Oddziałach wybrać 1 delegata na 70 członków,
c) w Oddziałowym Walnym Zebraniu Członków lub Delegatów wg klucza: wszyscy członkowie Oddziału, jeżeli ich liczba nie przekracza 90 członków, lub nie posiadają Sekcji, jeżeli liczba członków Oddziału przekracza 90 członków, to udział w Walnym Zebraniu, z czynnym i biernym prawem wyborczym, biorą delegaci wybrani w Sekcjach wg klucza:
do 120 członków - 1 delegat na 3 członków Sekcji,
od 121 do 200 członków - 1 delegat na 4 członków Sekcji,
pow. 200 członków - 1 delegat na 5 członków Sekcji,
Z biernym prawem wyborczym udział biorą:
a) w Krajowym Walnym Zjeździe Delegatów - członkowie Zarządu Głównego, Głównej Komisji Rewizyjnej, Głównego Sądu Koleżeńskiego oraz przewodniczący Kolegium Sędziów,
b) w Okręgowym Walnym Zebraniu Delegatów - członkowie Zarządu Okręgu, Okręgowej Komisji Rewizyjnej i Okręgowego Sądu Koleżeńskiego,
c) w Oddziałowym Walnym Zebraniu Członków lub Delegatów - członkowie Zarządu Oddziału, Oddziałowej Komisji Rewizyjnej i Oddziałowego Sądu Koleżeńskiego.
PODPISYWANIE PISM, WZORY PIECZ?TEK, ABONAMENT MIESIĘCZNIKA "HODOWCA GOŁĘBI POCZTOWYCH"
1. Pisma wysyłane na zewnątrz obowiązkowo muszą być ostemplowane pieczątką adresową lub być sporządzone na papierze firmowym. Pisma wysyłane na zewnątrz podpisane są przez osoby upoważnione do reprezentowania Zarządu, tj. przez Prezesa lub dwóch członków Zarządu, w tym obowiązkowo przez Sekretarza Zarządu. Osoby te składają podpisy obowiązkowo pod pieczątkami imiennymi.
3. Komisje Rewizyjne, Sądy Koleżeńskie i inne Komisje powołane przy Zarządzie Głównym i jednostkach terenowych Związku (Okręgi i Oddziały, § 20 Statutu PZHGP), zaopatrują swoje pisma w pieczątkę adresową Zarządu, przy którym działają, lub sporządzają je na papierze firmowym jednostki organizacyjnej, przy której działają. Pod treścią pisma odciskają pieczątkę własną, pod którą składa podpis przewodniczący lub zastępca. Wszystkie Komisje i Sądy Koleżeńskie wysyłają korespondencję poprzez sekretariat Zarządu, przy którym działają.
Zgodnie z § 5 Statutu PZHGP ustala się jednolite wzory pieczątek podłużnej i okrągłej:
długość pieczątki - 55 mm
szerokość pieczątki - 20 mm
POLSKI ZWI?ZEK HODOWCóW
średnica pieczątki 30 mm
wzór pieczątki (napis):
Polski Związek Hodowców Gołębi Pocztowych - Zarząd (Główny, Okręgu, Oddziału) [miejscowość] PZHGP w środku pieczątki widnieje wizerunek gołębia w locie lecącego w lewą stronę po odciśnięciu pieczątki.
Np. Polski Związek Hodowców Gołębi Pocztowych Zarząd Okręgu SZCZECIN PZHGP
3. Główna Komisja Rewizyjna, Główny Sąd Koleżeński, Kolegium Sędziów i Główna Komisja Lotowa, jak również Komisje Rewizyjne, Sądy Koleżeńskie i Komisje Zegarowo-Lotowe jednostek terenowych Związku, posiadaj jednolite wzory pieczątek podłużnych:
Przewodniczący ................. Sądu Koleżeńskiego
Przewodniczący ................. Komisji Rewizyjnej
Przewodniczący ................. Komisji Zegarowo-Lotowej przy Oddziale ................
41-501 CHORZóW WPKiW
4. Prezydium Zarządu Głównego PZHGP może wydać inne wzory pieczątek dla powołanych komisji roboczych przy Zarządzie Głównym jak np.:
Główna Komisja Statutowo - Regulaminowa,
Sąd Rewizyjny przy Zarządzie Głównym PZHGP,
Kolegium Redakcyjne Hodowcy Gołębi Pocztowych.
5. Terenowe jednostki Zawiązku, wydają za zgodą instancyjną pieczątki - dla Zarządu Okręgu - wydaje Prezydium Zarządu Głównego, dla Zarządu Oddziału - wydaje Prezydium Zarządu Okręgu. Mogą one też wydać inne wzory pieczątek dla powołanych Komisji lub zespołów roboczych przy Zarządzie.
6. Zgodnie z § 55 ust. 2 Statutu PZHGP, Zarząd Oddziału powołując Sekcję, ustala dla niej odpowiednią odrębną uchwałą wzór pieczątki, która podlega zatwierdzeniu przez Prezydium Zarządu Okręgu.
7. Zgodnie z § 23 Statutu PZHGP, Zarząd Okręgu powołując Rejon Lotowy, ustala dla niego odpowiednią odrębną uchwałą wzór pieczątki, który podlega zatwierdzeniu przez Prezydium Zarządu Głównego PZHGP.
Zgodnie z § 8 ust. 2 Statutu PZHGP, realizując swoje podstawowe cele, Związek wydaje fachowy miesięcznik pod nazwą "HODOWCA GOŁĘBI POCZTOWYCH".
3. Zamówienia na całoroczną prenumeratę miesięcznika składają Zarządy Oddziałów i indywidualnie hodowcy w terminie do dnia 30 września na rok następny kalendarzowy.
4. Na podstawie złożonych zamówień przez Zarządy Oddziałów z imiennymi dokładnymi adresami wysyłkowymi i kodem pocztowym abonentów, Zarząd Główny przesyła co miesiąc HGP pod wskazany adres.
ABSOLUTORIUM KOMISJI REWIZYJNEJ
Komisje Rewizyjne zgodnie z § 37 ust. 3, § 48 ust. 2 pkt. b) i § 56 ust. 2 pkt. b) i c) Statutu PZHGP stawiają wniosek dla poszczególnych Zarządów PZHGP o udzielenie absolutorium.
W przypadku potwierdzenia stawianych zarzutów przez Oddziałową Komisję Rewizyjną, Zarząd Okręgu PZHGP na podstawie § 53 ust. 1 Statutu PZHGP zwołuje Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków lub Delegatów Oddziału celem: złożenia sprawozdania stwierdzonych nadużyć finansowych i organizacyjnych, wybrania nowego Prezesa i Zarządu Oddziału PZHGP, po jego uprzednim zawieszeniu zgodnie z § 44 ust. 9 i 10 Statutu PZHGP skierowania oskarżenia do właściwej instancji Sądu Koleżeńskiego PZHGP na Prezesa i Członków Zarządu Oddziału zgodnie z art. 2 § 3, 4 i 5 Rozdz. II Regulaminu Sądu Koleżeńskiego, skierowania sprawy do władz powołanych do ścigania przestępstw (Urząd Skarbowy, Prokuratura), jeżeli sprawa nie kwalifikuje się do załatwienia wewnątrz Związku.
W przypadku nie stwierdzenia stawianych zarzutów na Walnym Zebraniu Członków lub Delegatów Oddziału przez Komisję Rewizyjną, Zarząd Okręgu PZHGP przedstawia na Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu Członków lub Delegatów Oddziału sprawozdanie z przeprowadzonej kontroli i zgodnie z § 56 ust. 2 pkt. c) Statutu PZHGP i stawia wniosek o udzielenie absolutorium za okres sprawozdawczy Zarządowi Oddziału PZHGP.
Nie otrzymanie absolutorium na wniosek Okręgowej Komisji Rewizyjnej przez Zarząd Okręgu PZHGP na podstawie § 45 ust. 2 pkt. b) Statutu PZHGP powoduje, że Okręgowa Komisja Rewizyjna w ciągu 14 dni od Okręgowego Zebrania Sprawozdawczego, zawiadamia na piśmie Prezydium Zarządu Głównego PZHGP.
W przypadku potwierdzenia stawianych zarzutów na Zebraniu Sprawozdawczym, Prezydium Zarządu Głównego PZHGP na podstawie § 43 ust. 1 i 2 Statutu PZHGP, zwołuje Nadzwyczajne Okręgowe Walne Zebranie Delegatów celem: przekazania stwierdzonych nadużyć finansowych i organizacyjnych, wybrania nowego Prezesa i Zarządu Okręgu PZHGP, po jego uprzednim zawieszeniu zgodnie z § 34 ust. 15 i 16 Statutu PZHGP, skierowania oskarżenia do właściwej instancji Sądu Koleżeńskiego na Prezesa i Członków Zarządu Okręgu, zgodnie z art. 2 § 3, 4 i 5 Rozdz. II Regulaminu Sądu Koleżeńskiego, skierowanie sprawy do władz powołanych do ścigania przestępstw (Policja, Prokuratura), jeżeli sprawa nie kwalifikuje się do załatwienia wewnątrz Związku.
W przypadku nie stwierdzenia stawianych zarzutów na Zebraniu Sprawozdawczym wynikającym z § 45 ust. 2 pkt. b) Statutu PZHGP, Prezydium Zarządu Głównego PZHGP zwołuje ponowne zebranie sprawozdawcze z udziałem Delegatów Oddziałów należących terytorialnie do danego Okręgu oraz przewodniczących Okręgowej Komisji Rewizyjnej i Okręgowego Sądu Koleżeńskiego, przedstawiając sprawozdanie z przeprowadzonej kontroli oraz stawia wniosek o udzielenie absolutorium za okres sprawozdawczy Zarządowi Okręgu PZHGP.
Jeżeli absolutorium dotyczyło Okręgowego Walnego Zebrania Sprawozdawczo Wyborczego, Prezydium Zarządu Głównego PZHGP zwołuje Nadzwyczajne Okręgowe Walne Zebranie Delegatów, zgodnie z § 43 Statutu PZHGP celem przedstawienia sprawozdania z przeprowadzonej kontroli oraz postawienia wniosku o udzielenie absolutorium za okres 4-letniej kadencji.
Pozostałe zasady działania Komisji Rewizyjnej muszą być zgodne z obowiązującym REGULAMINEM KOMISJI REWIZYJNEJ, uchwalonym przez KWZD w dniu 17.04.1983 roku.
2. Wszystkie operacje finansowe muszą być przeprowadzane przez kasę na podstawie obowiązującej instrukcji finansowej PZHGP. Każdy Okręg i Oddział musi posiadać własne konto bankowe. ?rodki finansowe Sekcji i Rejonu Lotowego, znajdują się na koncie macierzystego Zarządu Oddziału.
Zarząd Główny przeznacza część wolnych środków finansowych na dotacje, które udzielane jednostkom organizacyjnym Związku, mogą zostać przeznaczone na następujące cele:
1. Na budowę domów związkowych.
2. Na wyposażenie pomieszczeń biurowych i sal konferencyjnych Zarządów Okręgów.
3. Na budowę kabin do transportowania gołębi i rozwijanie związkowych środków transportowych.
4. Na wystawy okręgowe i wystawę ogólnopolską, jeżeli jej organizacja zlecona zostanie Zarządowi Okręgu.
5. Na szkolenie hodowców z zakresu działalności finansowej, działalności Sądów Koleżeńskich, Komisji Rewizyjnych, Komisji Zegarowo-Lotowych i Kolegium Sędziów, jeżeli ich organizacja zlecona została Zarządowi Okręgu lub Zarządowi Oddziału.
Główna Komisja Statutowo-Regulaminowa przy Zarządzie Głównym PZHGP jest organem powołanym do przygotowania materiałów do regulaminów Związku oraz organem uprawnionym do przygotowania dla potrzeb Prezydium Zarządu Głównego PZHGP interpretacji obowiązujących przepisów w Polskim Związku Hodowców Głębi Pocztowych.
Niniejszy Regulamin Organizacyjny został uchwalony przez Zarząd Główny PZHGP w dniu 25 listopada 2000 roku i obowiązuje z dniem podjęcia.
Traci moc Regulamin Organizacyjny uchwalony przez Plenum Zarządu Głównego PZHGP w dniu 16 marca 1996 roku.
PREZES Zarządu Głównego PZHGP inż. Jan KAWALER
SEKRETARZ Zarządu Głównego PZHGP Roman KALUS