Source: https://partner.elo.com/de-de/datenschutz.html
Timestamp: 2020-04-08 09:22:23
Document Index: 204437220

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art 6', 'Art. 4', 'Art. 22']

ONLINE DATENSCHUTZRICHTLINIE DES ELO PARTNER PORTALS
I. Information zum ELO Partner Portal, der ELO Community und der ELO Online-Academy sowie über die Erhebung personenbezogener Daten
Das ELO PartnerPortal abrufbar unter partner.elo.com (im Folgenden „Partner Portal“) ist die zentrale Plattform für ELO Business Partner und sonstige Berechtigte (Kunden der Anwendungen ELOprofessional und ELOenterprise). Das Partner Portal, welches ausschließlich von der ELO Digital Office GmbH, Tübinger Str. 43, 70178 Stuttgart betrieben wird, bietet Informationen aus den Bereichen Entwicklung, Vertrieb, Produktmanagement, Marketing und Akademie. Des Weiteren ist das Partner Portal ein Webinterface, in welchem die ELO Business Partner Ihr Partnerprofil, Ihre Referenzen und Events pflegen und verwalten können.
Das Partner Portal bietet zudem eine Zugangsmöglichkeit bzw. Weiterleitung zur ELO Community und der ELO Online Academy. Um die ELO Community oder die ELO Online Academy nutzen zu können, muss zuvor eine Registrierung sowie die Kenntnisnahme dieser Datenschutzrichtlinie im Partner Portal erfolgen; diese gilt gleichzeitig für diese, im Folgenden „Portal/e“ oder „Website/s“ genannten Plattformen. Die erhaltenen Zugangsdaten des Partner Portals sind dann auch für den Zugang zur ELO Community oder der ELO Online Academy zu nutzen.
Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten:
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (vgl. Art. 4 Nr. 1 EU-Datenschutzgrundverordnung, im Folgenden „DSGVO“). Darunter fallen Informationen wie Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Nutzerverhalten oder Ihre Postanschrift. Informationen, die nicht direkt mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden, wie z. B. die Anzahl der Nutzer einer Internetpräsenz, zählen nicht dazu.
IV. Zweckmäßige Verarbeitung personenbezogener Daten
a) Verarbeitung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Websites
Bei der bloßen informatorischen Nutzung einer unserer Websites, wenn Sie sich also nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen durch Eingabe übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch durch Logfiles an unseren Server übermittelt. Die Logfiles enthalten dabei
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs/Anfrage
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung erfolgt in Logfiles, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Bitte beachten Sie, dass bei der ELO Community- und der ELO Online Academy- Website lediglich technisch notwendige Cookies eingesetzt werden. Diese sind sogenannte. „Session Cookies“, d.h. Cookies, die während der Sitzungsdauer gespeichert werden und nach Beenden der Sitzung automatisch gelöscht werden. Sie ermöglichen es bspw. die Sprache und Zeitzone für die Dauer des Besuchs der Website festzulegen oder die Anmeldung aufrecht zu erhalten, während der Browser geöffnet ist und parallel eine andere Seite aufgerufen wird, sodass Sie sich nicht erneut anmelden muss. Diese Cookies sind insofern technisch notwendig, um die Portale funktionsfähig bereitzustellen. Ein solcher Session Cookie speichert keinen Hinweis, der der Identifikation des Anwenders dient, sondern lediglich einen Sitzungsbezeichner (Session-ID). Sitzungs-Cookies werden bei der Abmeldung gelöscht, verlieren ihre Gültigkeit, sobald ihre Sitzung automatisch abgelaufen ist oder werden automatisch gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.
VI. Datenverarbeitung bei der Nutzung des Partner Portals, der ELO Community und der ELO Online Academy
Soweit Sie ein unserer Portale nutzen möchten, müssen Sie sich mittels Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, eines selbst gewählten Passworts sowie Ihres frei wählbaren Benutzernamens im Partner Portal registrieren. Zudem sind dort folgende Pflichtangaben notwendig:
Es besteht ein Klarnamenszwang, eine pseudonyme Nutzung ist nicht möglich.
Alle weiteren Informationen in einem unserer Portale können Sie freiwillig bereitstellen. Diese Angaben sind bspw:
Im Hintergrund erfolgt eine Verknüpfung Ihrer Zugangsdaten zur ELO Community sowie zur ELO Online Academy – Website, sodass Sie auch diese mit Ihren Zugangsdaten nutzen können. Bei der Nutzung der ELO Online Academy Website werden folgende Daten verarbeitet:
Beantworten Multiple Choice Aufgaben am Ende eines Kurses, zur eigenen Wissensüberprüfung und z.T. zum Abschluss eines Kurses (näheres dazu siehe Skill-Management unter VII)
Feedbackgabe am Ende eines Kurses
Zuordnung der Community-Beiträge zum Nutzer im Akademie-Bereich der ELO Online-Community
Sichtbarkeit Ihres Profils
Ihr gesamtes Profil im Partner Portal ist für andere Nutzer des Partner Portals nicht sichtbar.
Eine Ausnahme besteht bei Nutzung der ELO Community community.elo.com mit Ihrem ELO PartnerPortal-Login, dort sind Ihr Benutzername, Position, Firma für andere Mitglieder sichtbar. Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten zu verhindern, wird die Verbindung verschlüsselt.
Die Registrierung dient der Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei der Nutzer (Sie) ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. So ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der weiteren (freiwilligen) Daten im Rahmen des Registrierungsprozesses, sowie der Feedbackgabe und der Beitragserstellung ist die Einwilligung des Nutzers gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, da Sie weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet sind, diese Angaben bereitzustellen.
Ihre Registrierung ist zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen notwendig. Die hierfür erhobenen Daten sind erforderlich, um ein „Partner Portal“-Konto einzurichten und die dort zur Verfügung gestellten und angebotenen Leistungen zu nutzen, sowie eine Zugangsmöglichkeit zur ELO Online Academy und der ELO Community zu erhalten. Zweck der Verarbeitung Ihrer freiwillig angegebenen Daten (inkl. Beitragserstellung und Feedbackgabe), ist die Optimierung unseres Angebotes inkl. Hilfestellungen, die Bereitstellung verbesserter Portal-Dienste sowie die Vervollständigung der Community-Eigenschaften innerhalb und zwischen den einzelnen Portalen.
Wenn Sie eine unserer Websites nutzen, speichern wir Ihre Daten, bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen oder die Löschung beantragen. Alle Angaben können Sie im Partner Portal verwalten und ändern. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bisher erhobener Daten bleibt durch eine Löschung oder Bearbeitung unberührt.
Als Nutzer haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung im Partner Portal zu löschen. Die dort über Sie gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern lassen.
Bei Anlegen eines Accounts im Partner Portal werden die von Ihnen angegebenen Daten widerruflich gespeichert. Alle Daten, inklusive Ihres Nutzerkontos, können Sie im ELO Partner Portal selbst löschen.
Ebenfalls können Sie Ihr Profil in der ELO Online Community selbständig bearbeiten, sofern dies die freiwilligen Angaben betrifft. Änderungen der Stammdaten sind über das Partner Portal vorzunehmen.
f) Weitergabe an Dritte und Übermittlung in Drittland
Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt, auch keine Übermittlung in ein Drittland.
VII. Besondere Hinweise zum Skill Management in der ELO Online Academy
ELO verwaltet die auf der Plattform angebotenen Inhalte und Materialien durch ein sog. Skill-Management System. Dieses ermöglicht dem Nutzer, seine Fortschritte zu tracken und seine Expertise in Form verschiedener verliehener Level anzeigen zu lassen. Dem Skill-Management liegen u.a. die Analyse des Zugriffs auf die E-Learnings, die erzielten Ergebnisse in Abschlusstests, das Angebot von Blended Learning und die Anzahl der Teilnahmen an Virtual Classrooms zu Grunde. Diese Informationen werden mit der durch ELO vorher festgelegten Klassifizierung der Level automatisch abgeglichen, auf Grund derer eine Einteilung der Expertise des Nutzers erfolgt. Mit der Nutzungsaktivität verändert sich das Level. Das erreichte Level ist für den Nutzer jederzeit im Dashboard einsehbar.
Das Skill Management trackt den Nutzer auf der Plattform. Anhand der durchgeführten Aktivitäten erfolgt eine Zuordnung dadurch erreichter Qualifikationen, bzw. Fähigkeiten (Skills). Diese werden anhand der Level abgebildet, sodass die dahinterstehende Lernhistorie nach Erreichen des Levels umgehend gelöscht wird. Lediglich die Abschlüsse und besuchten Fortbildungen des einzelnen Nutzers sind enthalten.
Die Antworten aus den Multiple-Choice Fragebögen zur eigenen Wissensüberprüfung sind für niemanden, außer dem Nutzer selbst einsehbar. Die Multiple Choice Fragebögen, die zum Abschluss eines Kurses dienen, fallen unter das tracking, damit das entsprechende Level verliehen werden kann.
Das Skill-Management soll die Lernfortschritte des Nutzers abbilden, damit eine bessere Ressourcenplanung ermöglicht wird und eine höhere Qualität im Produktwissen sowie der Anwendung erfolgen kann. Sowohl der Business Partner, wie auch der Nutzer selbst und berechtigte Personen von ELO erhalten damit eine bessere Möglichkeit, wirtschaftlich und effizient zu planen, bedarfsgerechte Projekte zu erhalten und sich stets weiterzubilden. Rechtsgrundlage hierbei ist das berechtigte Interesse gem. Art 6 Absatz 1 lit. f (DSGVO).
Die erreichten Level im Skill-Management des Nutzers bleiben gespeichert (Lernhistorie), bis der Verwendungszweck entfällt. Dies ist nach zwei Jahren der Fall, sofern ELO zuvor keine Benachrichtigung erhalten hat, dass das Nutzerprofil entfernt werden soll oder der Nutzer sich nicht über einen neuen Account wieder anmeldet/angemeldet hat. Ansonsten wird die gespeicherte Lernhistorie gelöscht, wenn der Nutzer dies bei ELO beantragt.
d) Weitergabe an Dritte und Übermittlung an Drittländer
Eine Weitergabe der Daten an Dritte und eine Übermittlung der Daten in Drittländer findet nicht statt. Bei der Verarbeitung findet jedoch eine Übermittlung durch Offenlegung statt (gem. Art. 4 DSGVO). Diese erfolgt nur an Personen bei ELO bzw. dem Business Partner, die mit Weiterbildungsplanung befasst sind. Dabei werden nicht die getrackten Daten übermittelt, sondern nur die Übersicht des Skill-Status offengelegt.
Es besteht hierbei eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO, welche jedoch keine rechtliche Wirkung gegenüber dem Nutzen entfaltet oder ihn in ähnlicher Weise erheblich benachteiligt (siehe Zweck). Dem Nutzer können ggf. Kurse vorgeschlagen werden, dessen Belegung oder Ablehnung jedoch keinen Nachteil im Verhältnis ggü. ELO für den Nutzer begründen.
Es stehen Ihnen bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten folgende Rechte als Betroffener gegenüber dem Verantwortlichen (ELO) zu.
Für Fragen, Anträge oder Beschwerden zum Thema Datenschutz stehen wir Ihnen unter der oben genannten Kontaktadresse zur Verfügung (Ziffer II).