Source: https://wbg-suedharz.de/de/informationen-bei-datenerhebung.html
Timestamp: 2019-04-26 16:15:57
Document Index: 20509022

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 77', 'Art. 6', 'Art. 6']

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Informationen bei Datenerhebung
Information bei Datenerhebung gemäß Art. 13 und 14 DSGVO WBG eG Südharz Nordhausen – WVG Nordhausen mbH
Wohnungsbaugenossenschaft eG Südharz
Bochumer Straße 5, 99734 Nordhausen
Vorstand: Sven Dörmann, Steffen Loup
Telefon: (03631) 697-0 - Telefax: (03631) 983072 - E-Mail: info@wbg-suedharz.de
Wohnungsverwaltungsgesellschaft Nordhausen mbH
Geschäftsführer: Sven Dörmann, Steffen Loup
Telefon: (03631) 697-0 - Telefax: (03631) 983072 - E-Mail: info@wvg-nordhausen.de
datenschutz@wbg-suedharz.de – datenschutz@domusconsult.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz- Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:
a. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Mietbewerbung, Anbahnung/Abschluss Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag, Bewerbung um Mitgliedschaft)
b. Erfüllung von Verträgen (Mietvertrag/Dauernutzungsvertrag, Mitgliedschaft, Verwaltervertrag, Verwaltervollmacht, Inhaberschuldverschreibungen)
c. Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Miet-, Handels-, Steuer-, Wohnungseigentumsrecht, GenG, Satzung unserer Genossenschaft, gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten)
d. Im Rahmen einer Interessentenabwägung Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder berechtigter Interessen Dritter. Dazu gehören:
Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. SCHUFA) zum Schutz vor bzw. zur Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken im Vermietungsgeschäft
Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes unserer Genossenschaft/Unternehmens
Sofern eine Einwilligung zur Verarbeitung für bestimmte Zwecke erteilt wurde, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung damit gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Der Widerruf ist zu richten an:
Wohnungsbaugenossenschaft eG Südharz, Bochumer Straße 5, 99734 Nordhausen
Telefax: (03631) 983072 - E-Mail: info@wbg-suedharz.de
Wohnungsverwaltungsgesellschaft Nordhausen mbH, Bochumer Straße 5, 99734 Nordhausen
Telefax: (03631) 983072 - E-Mail: info@wvg-nordhausen.de
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.
Im Rahmen des Mietbewerbungsverfahrens prüfen wir zur Entscheidung über einen Vertragsabschluss auch die Bonität und das Zahlungsverhalten der Bewerber. Zu diesem Zweck holen wir eine Auskunft bei der Schufa ein. Wir erhalten Angaben über Vor- und Nachnamen, Geburtsdatum, Adressen und ggf. Voradressen sowie im Falle des Vorliegens: neben einer unspezifischen Positivinformation auch Auskünfte über Ereignisse und Einträge aus öffentlichen Verzeichnissen (z.B. titulierte Forderungen, Anfrage Inkasso, eidesstattliche Versicherung, Haftbefehl, Insolvenzverfahren u.ä.).
5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten
Handwerksbetriebe Ausführung von Instandhaltungs- oder Modernisierungsleistungen in Wohnungen und Gebäuden
Anwaltskanzleien und zuständige Gerichtsbarkeit Durchsetzung von Ansprüchen
Eigentümer für Dritte verwalteter Wohnungen Durchsetzung von Ansprüchen
Wärmemessdienste Auftragsverarbeitung zur Abrechnung der Wasser- und Wärmekosten
Aufsichtsrat Informationsrechte im Rahmen der Kontroll- und Überwachungsfunktion
Wirtschaftsprüfer Ausführung des gesetzlichen Prüfungsauftrags
Behörden Gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten
Wir speichern die Daten während der Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung (Verarbeitungszweck). Nach Ende einer Geschäftsbeziehung (Wegfall des Verarbeitungszweckes) können verschiedene Aufbewahrungs- oder Verjährungsfristen bestehen, wegen derer nicht gelöscht wird (vertraglich, satzungsmäßig, miet-, steuer-, handelsrechtlich). Denkbar ist eine weitere Speicherung auch zur Geldendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Eine Mietbewerbung hat bei uns grundsätzlich eine Gültigkeit von 12 Monaten. Die für die Bewerbung aufgenommenen Daten werden anschließend vollständig gelöscht, es sei denn, eine weitere Speicherung wurde mit Ihnen vereinbart.
Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO
Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
8. Beabsichtigte Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation
Eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet derzeit nicht statt. Diese ist auch nicht geplant.
Es müssen die Daten bereitgestellt werden, die zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und Erfüllung damit verbundener vertraglicher Pflichten erforderlich sind und zu deren Verarbeitung wir rechtlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine Geschäftsbeziehung nicht begründet und durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind im jeweiligen Erhebungsformular als solche entsprechend gekennzeichnet.
10. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings
Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung führen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.
In den Fällen, in denen wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DSGVO verarbeiten, können Sie auf der Grundlage einer besonderen Situationen Widerspruch gegen diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einlegen. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Falle eines Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können Ihnen nachweisen, dass wir zwingende Gründe (z. B. gesetzliche Plichten) haben, die gegenüber Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten Vorrang genießen oder dass wir durch die Verarbeitung gerichtliche oder außergerichtliche Rechtsansprüche ausüben, verteidigen oder geltend machen. Sollten wir Sie direkt werblich ansprechen, können Sie diesen Werbemaßnahmen selbstverständlich jederzeit widersprechen. Der Widerspruch ist schriftlich zu richten an: Wohnungsbaugenossenschaft eG Südharz, Bochumer Straße 5, 99734 Nordhausen, Telefax: (03631) 983072 - E-Mail: info@wbg-suedharz.de bzw. Wohnungsverwaltungsgesellschaft Nordhausen mbH, Bochumer Straße 5, 99734 Nordhausen, Telefax: (03631) 983072 - E-Mail: info@wvg-nordhausen.de. ￼￼￼￼￼￼￼￼￼￼￼￼￼￼￼￼￼￼￼￼