Source: http://www.thurhammar.eu/UN/un031203.htm
Timestamp: 2020-02-27 00:46:56+00:00
Document Index: 10923697

Matched Legal Cases: ['§ 88', '§ 89', '§ 80', '§ 89', '§ 58', '§ 90', '§ 184', '§ 90', '§ 59', '§ 91', '§ 185', '§91', '§ 60', '§ 92', '§ 92', '§ 61', '§ 93', '§ 62', '§ 94', '§ 94', '§ 63', '§ 95', '§ 7', '§ 95', '§ 96', '§ 97', '§ 98', '§ 99', '§ 100']

UN 03 12 03
Plats och tid	Gustafslund, stora sammanträdesrummet, Stockholmsvägen 18, Norrtälje, kl
Kl. 09.00-10.00	Uppföljning av granskning av utbildningsnämndens
Verksamhet (konsult Annette Holm från Bohlin och
Strömberg)
Kl. 10.00-10.30	Norrtälje Autismförening infomerar med anledning
Av Europeiska Handikappåret 2003 (Anne Lie Svahn)
Kl. 10.30-12.00	Information från förvaltningen
Kl. 12.00-14.00	Gemensam lunch (jultallrik) tillsammans med rektorer/
Chefer, utbildningskontoret) (Amorinen, Utbildningscentrum)
Kl. 14.00-15.30	Gruppsammanträden inkl. kaffe
Kl. 15.30-17.00	Nämndsammanträde
Övriga deltagande	Nils-Gunnar Bergander, utbildningschef
Leif Thurhammar, bitr förvaltningschef och sekr
Raija Engberg, ekonomisekr
Utses att justera	Solveig Persson (s)
plats och tid	Utbildningsnämndens förvaltningskontor 2003-12-10, kl. 12.00
Underskrift	Sekreterare .........................................................................	Paragrafer 88-100
Leif Thurhammar
Sammanträdesdatum	2003-12-03
anslags uppsättande	2003-12-11	anslags nedtagande 2004-01-05
för protokollet	Utbildningsnämndens förvaltningskontor, Stockholmsvägen 18, Norrtälje
Tid 08.30-15.30
Nils Matsson, ordf
Anders Selholm
Birgitta Sämskar
Stig Saverstam
Elisabeth Björk, v ordf
Per-Olof Lindell
Catharina Famer Erdtman
Gun Candal
Bengt Ringberg
Dan-Åke Elisson
Conny Lindén
Kristina Almén
Totalt ledamöter:
Tid Kl. 15.30-17.15
88	Val av justeringsman och tid för justering
89 Månatlig budgetuppföljning för oktober månad 2003 för
90	Budget år 2004 för utbildningsnämnden/detaljbudget
91	Investeringsbudget år 2004 för utbildningsnämnden
92	Sammanträdestider för utbildningsnämnden år 2004
93 Fördjupning av översiktsplanen för Nordrona i Norrtälje
stad/Remiss från Ledningskontoret
94	Verksamhetsplan för utbildningsnämnden år 2004
95	Internkontrollområden inom utbildningsnämnden
96	Anmälan av delgivningsärenden
97	Anmälan av delegationsärenden
98	Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordföranden
99	Rapport från nämndens arbetsgrupper
100	Rapport från förvaltningen
UN § 88
att utse Solveig Persson (s) att jämte ordföranden justera dagens protokoll samt
att justering äger rum på utbildningsnämnden förvaltningskontor 2003-12-10, kl.
UN § 89	Dnr UN 03-56 042
Månatlig budgetuppföljning för oktober månad för utbildningsnämnden
att med godkännande lägga rapporten till handlingarna samt
att tacka förvaltningen för deras arbetsinsatser med ekonomin under året som
resulterat i en prognos som pekar på en budget i balans.
Förvaltningens budgetutfallsprognos för oktober månad i skrivelse
2003-11-10.
Specialredovisning av Komvux ekonomi
Enligt Ledningskontorets ”Tidplan 2003 för månadsvis ekonomisk uppföljning
av driftbudgeten” skall budgetprognosen för oktober vara insänd till
Ledningskontoret senast 2003-11-21 för att därefter behandlas i
kommunstyrelsen 2003-11-27.
Utbildningsnämnden beslutade 2003-10-29, § 80, att uppdra till
utbildningschefen att återta så mycket som möjligt av det nyuppkomna
underskottet inom Komvux inom den egna resultatenheten, att uppdra till
utbildningschefen att se till att budgeten hanteras med respekt inom alla
enheter/resultatenheter i fortsättningen samt att uppdra till utbildningschefen
att vid nästa ordinarie arbetsutskott 2003-11-19, tillsammans med rektorn för
Komvux närmare redogöra för vidtagna och planerade åtgärder med anledning
av det prognostiserade underskottet.
Ärendet har behandlats i PAMK 2003-11-25.
UN § 89 forts.
Föreligger av ekonomisekreteraren upprättad budgetutfallsprognos i skrivelse
Budgetutfallet, driftbudgeten, efter 10 månader ligger på 76,7 %, riktpunkt
83,3 %. Förvaltningen rapporterar ett överskott med 547 tkr under förutsättning
att de ökade intäkterna från andra kommuner täcker vuxenutbildningens underskott på omställningskostnader (- 800 tkr) övriga lönekostnader (-395 tkr), VVS- och elutbildning (-300 tkr) och nämndens underskott (-96 tkr)
att hyrorna på Nordrona och delvis Jungfrun ryms inom nämndens totala ram. Alla hyresökningar var inte kända när rektorerna gjorde sina budgetar för år 2003.
Au 19/11	Arbetsutskottet har 2003-11-19, § 58, behandlat ärendet.
Med anledning av att prognosen för Komvux verksamhet i september månad visade på ett underskott med 1,6 mkr hade rektorn kallats till arbetsutskottet för att lämna en specialredovisning av Komvux ekonomi.
Rektorn på Komvux redogör skriftligt och muntligt för utvecklingen av lönekostnaderna under året samt omställningskostnaderna för bl a lokaler som resulterat i ett kraftigt underskott. Komvux totala budget för år 2003 uppgår till
24 385 tkr. Enligt redovisad sammanställning uppgår det beräknade underskottet för oktober med totalt 1 495 tkr.
UN 3/12	Beslutande sammanträde
Ekonomisekreteraren redogör för budgetutfallsprognosen.
UN § 90	Dnr UN 03-80 041
Driftbudget år 2004 för utbildningsnämnden/detaljbudget
att fastställa driftbudget för år 2004 i enlighet med arbetsutskottets förslag daterat 03 11 07 med tillägget
att Ungdomsmottagningen tillförs ytterligare 53 tkr att belasta konto 650 25 00
(nämnden till förfogande)
att fastställa ersättningen till fristående skolor år 2004 i enlighet med beloppsbilaga daterad 03 11 19 exklusive tillägget för övergripande administrativa kostnader
att nämnden delegerar till arbetsutskottet 2003-12-10 att fastställa det tillägg för de övergripande administrativa kostnader som skall ingå i ersättningen till fristående gymnasieskolor 2004.
Förvaltningens förslag till beslut daterat 2003-11-07.
Kommunfullmäktige beslutade 2003-09-08, § 184, att tilldela utbildningsnämnden en driftbudget på 218 821 tkr, vilket innebar en ökning av nämndens budget med 2 500 tkr i förhållande till det förslag som nämnden lämnat remissvar på. I utbildningsnämndens remissvar redogjordes för de verksamhetsförändringar som skulle vara nödvändiga med hänsyn till den då föreslagna ramen. Vidare angavs vilka sparkrav den tilldelade ramen skulle innebära.
Förvaltningen föreslår i skrivelse daterad 2003-11-07 att utbildningsnämnden beslutar att fastställa driftbudget för år 2004 i enlighet med bilagda förslag
UN § 90 forts.
att fastställa ersättningen till fristående gymnasieskolor i enlighet med ”Beloppsbilaga” daterad 2003-11-19. Budgetförslaget har presenterats för
förvaltningens rektorer och chefer. Hänsyn har tagits till de remissvar som har lämnats och motiverade ändringar som ryms inom ram har genomförts.
Au 19/11	Arbetsutskottet beslutade 2003-11-19, § 59, föreslå utbildningsnämnden besluta
att fastställa driftbudget för år 2004 i enlighet med bilagda förslag, att fastställa ersättningen till fristående gymnasieskolor i enlighet med ”Beloppsbilaga” daterad 2003-11-19 med reservation för posten tillägg för övergripande administrativa kostnader samt att uppdra till förvaltningen att till nämndens sammanträde 031203 justera beloppet för de administrativa kostnaderna.
Elisabeth Björk (s) och Solveig Persson (s) deltog ej i beslutet.
Utbildningschefen och ekonomisekreteraren redogör för förslaget till driftbudget år 2004.
Bitr. förvaltningschefen redogör för MBL-förhandling ang. budgetförslaget och meddelar vidare, att frågan om tillägg för övergripande administrativa kostnader i skolpengen för fristående gymnasieskolor ännu inte blivit färdigberedd av förvaltningen.
Ordföranden föreslår, att nämnden delegerar till arbetsutskottet att vid sammanträde
2003-12-10 fastställa det tillägg för övergripande administrativa kostnader som skall ingå i ersättningen till fristående gymnasieskolor 2004
Ordföranden föreslår vidare, att budget för Ungdomsmottagningen förstärks med 53 tkr, att belasta konto 650 25 00 samt att nämnden i övrigt beslutar i enlighet med arbetsutskottets förslag.
Vice. ordföranden redogör för socialdemokraternas och vänsterpartiets gemensamma förslag, innebärande,
att 100 tkr anslås för att utveckla elevråd och lokal styrelse
att 200 tkr anslås för att utveckla yrkesråd
att 200 tkr utöver arbetsutskottets förslag anslås för riktat stöd
att 250 tkr anslås till körkortsutbildning för eleverna inom omvårdnadsprogrammet
att 150 tkr anslås för att främja jämställdhetsarbetet och för att motverka rasism, främlingsfientlighet och droganvändning samt
att 1 100 tkr anslås för att tillgodose elevernas förstahandsval till Rodengymnasiet
I övrigt föreslås bifall till arbetsutskottets förslag med de förslag om ändringar ordföranden framlagt vid dagens sammanträde
Nils Matsson (m) yrkar med instämmande från Louise Branting (c), Birgitta Sämskar (fp) och Stig Saverstam (kd)
- bifall till arbetsutskottets förslag med följande ändringar:
att nämnden delegerar till arbetsutskottet 2003-12-10 att fastställa det tillägg för övergripande administrativa kostnader som skall ingå i ersättningen till fristående gymnasieskolor år 2004
att budget för Ungdomsmottagningen förstärks med 53 tkr, att belasta konto
650 25 00 .
Elisabeth Björk (s) yrkar:
I övrigt yrkas bifall till arbetsutskottets förslag med de förslag om ändringar ordföranden framlagt vid dagens sammanträde.
Ordföranden ställer proposition på yrkandena och finner att utbildningsnämnden beslutar enligt Nils Matssons m fl förslag.
UN § 91	Dnr UN 03-80 041
Investeringsbudget för utbildningsnämnden år 2004
att för investering i utrustning och för arbetsmiljöåtgärder avsätta 3 000 tkr för år 2004
att inom ramen för kommunstyrelsens anslag för investeringar i fasta anläggningar bevilja anslag om totalt 500 tkr för önskemål om ändringar föranledda av verksamhetsförändringar samt
att Tekniska kontoret får belasta respektive verksamhetsförändringsanslag med kostnader för respektive område till beviljad nivå.
Förvaltningens förslag till beslut i skrivelse daterad 2003-11-07.
Kommunfullmäktige beslutade 2003-09-08, § 185, att tilldela utbildningsnämnden en investeringsbudget på 3 000 tkr för maskiner och inventarier.
Föreligger förvaltningens förslag till beslut i skrivelse daterad 2003-11-07.
Inför läsåret 2004/05 behövs investeringar i smärre ombyggnationer och anpassningar på Rodengymnasiet för att i högre omfattning kunna ta in elever på deras förstahandsval av program. Förvaltningen har även ett uppdrag att ta fram underlag för investeringsbeslut när det gäller ombyggnad av Rodengymnasiets aula. Investeringar kommer även att behöva göras med anledning av den nya gymnasiereformen som träder i kraft år 2007.	forts.
UN §91 forts.
Förvaltningen har i samråd med Tekniska kontoret bedömt att investeringar i fasta anläggningar föranledda av verksamhetsförändringar bör ingå i 2004 års prioriteringar med 500 tkr, vilket begärs hos kommunstyrelsen.
Au 19/11	Arbetsutskottet har 2003-11-19, § 60, behandlat ärendet.
Förvaltningschefen redogör för förslaget om investeringar under nästkommande år.
UN § 92	Dnr 03-183 006
Sammanträdestider för utbildningsnämnden år 2004
enligt förvaltningens förlag
att fastställa utbildningsnämndens sammanträdestider enligt nedan:
Plan-Au	Besluts-Au	Nämnd
(Kl. 13.15-.17.00)	(Kl. 13.15-17.00)	(Kl. 08.30-17.00)
8/1 (torsdag)
10/2 (bokslut)	24/2 (bokslut)
2/3	23/3	6/4
13/4 (prel intagning gy.,	27/4 (budgetremiss)
budgetremiss)
11/5	18/5 (delårsrapport)	1/6 (delårsrapport)
15/6 (frikvotsintagn, intagn
Komvux)
28/6 (slutlig intagning gy)
17/8	31/8
7/9	14/9 (delårsrapp, verksam-	28/9 (delårsrapp, verksamhetsplan
hetsplan 05)	05)
5/10	19/10	2/11
16/11	30/11
14/12 (intagn Komvux,
gy-org mm)
Kommunstyrelsens och kommunfullmäktiges sammanträdestider år 2003.
Tidplan för budgetuppföljningar etc
Förvaltningens förslag på sammanträdestider under 2004 daterat 2003-11-26
Kommunkansliet har till samtliga nämnder översänt förslag på sammanträdestider för kommunstyrelse och kommunfullmäktige.	forts.
UN § 92 forts.
Ärendet behandlas på kommunstyrelsen 2003-11-27 och på kommunfullmäktige 2003-12-15.
Au 19/11	Arbetsutskottet beslutade 2003-11-19, § 61, att uppdra till förvaltningen att till nämndens sammanträde 2003-12-03 lämna förslag på sammanträdestider för utbildningsnämnden år 2004.
Ordföranden föreslog att sammanträdesdagen för utbildningsnämndens arbetsutskott och nämnd ändras från onsdagar till tisdagar och i lämplig utsträckning på eftermiddagar. Detta med anledning av att policyn i kommunen är att onsdagar skall hållas sammanträdesfria p g a träffar/utbildningar för ekonomer och nämndsekreterare.
Bitr förvaltningschefen redogör för förslaget.
UN § 93	Dnr UN 02-220 212
Fördjupning av översiktsplanen för Nordrona i Norrtälje stad/
Remiss från Ledningskontoret
att uppdra till förvaltningen att till arbetsutskottets sammanträde 2003-12-10 lämna förslag på remissyttrande samt
att delegera till arbetsutskottet att på sammanträde 2003-12-10 fatta beslut i ärendet.
Ledningskontorets remiss ”Fördjupning av översiktsplanen för Nordrona i Norrtälje stad” daterad 2003-10-27.
Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att ett förslag till fördjupning av översiktsplanen för stadsdelen Nordrona i Norrtälje ska hållas utställt för samråd i enlighet med PBL, under tiden 2003-11-01 - - 2004-01-15. Planen hålls utställd i Kommunhusets reception, Estunavägen 14, Norrtälje.
Planhandlingarna har översänts för kännedom och möjlighet till samrådsyttrande. Eventuella synpunkter på planförslaget ska sändas skriftligen till Ledningskontoret senast 2004-01-15.
Au 19/11	Arbetsutskottet har 2003-11-19, § 62, behandlat ärendet.
UN § 94	Dnr UN 03-180 600
Verksamhetsplan för utbildningsnämnden år 2004
att tillsätta en arbetsgrupp som utarbetar ett förslag till verksamhetsplan för utbildningsförvaltningen
att nedanstående politiker ska ingå i arbetsgruppen
Louise Brantin ( c )
Göte Waara (kd)
Birgitta Sämskar (fp)
Nils Matsson (m)
Per-Olof Lindell (s)
Catharina Wahlgren (v)
att uppdra till förvaltningen att utse vilka tjänstemän som ska ingå i arbetsgruppen.
Med utgångspunkt från kommunfullmäktiges beslut av målstyrning och ansvarfördelning och inom ramen för tilldelad ekonomiska resurser skall respektive nämnd gripa sig an med att konkretisera fullmäktiges övergripande mål, prioriterade inriktningar och uppdrag i sin verksamhetsplan. Planen skall också innehålla de av nämnden framtagna verksamhetsspecifika mål, prioriteringar/uppdrag och ekonomi. Nämnden ska därefter informera kommunfullmäktige om sin verksamhetsplan. Dialog ska föras med nämnd/förvaltning om verksamhetsplanen vad avser mål, uppdrag och aktiviteter, uppföljning, utveckling och resursanvändning.
Uppföljning ska ske enligt fastställd uppföljningsplan och omfatta både ekonomi och verksamhetens utveckling samt måluppfyllelse.
UN § 94 forts.
Au 19/11	Arbetsutskottet beslutade 2003-11-19, § 63, föreslå utbildningsnämnden besluta att tillsätta en arbetsgrupp, bestående av tjänstemän och politiker, som utarbetar ett förslag till verksamhetsplan för utbildningsnämnden år 2004.
Arbetsutskottet beslutade vidare att uppdra till gruppledarna i de politiska partierna att till nämndens sammanträde 2003-12-03 lämna förslag på en person per parti som ska ingå i arbetsgruppen
Ordföranden redogör för de förslag på personer som ska ingå i arbetsgruppen.
UN § 95	Dnr UN 02-210 026
Internkontrollområden för utbildningsnämnden år 2003
att med godkännande lägga rapporten till handlingarna.
Förvaltningens redovisning av internkontrollområdena diarieföring, attestregler och
AV-material och möbler.
Kommunfullmäktige beslutade 2000-11-20 att fastställa Ledningskontorets
förslag till ”Reglemente för internkontroll av ekonomi och verksamhet”.
Reglementet som började gälla 2002-03-01 slår fast att ansvaret för den interna
kontrollen alltid åvilar den resultatansvariga nämnden. Det innebär bl a att
varje nämnd ansvarar för att utforma och organisera den interna kontrollen
inom nämndens verksamhetsområde. Internkontroll delas in i redovisnings-
och administrativa kontroller. Utbildningschefen har utsett bitr
förvaltningschefen att vara interkontrollombud för det administrativa området
och ekonomisekreteraren för det ekonomiska området.
Ledningskontoret har i samråd med övriga internkontrollombud beslutat
föreslå att för år 2003 utföra internkontroll inom minst fyra områden, varav två
är gemensamma för alla nämnder. De gemensamma områdena har föreslagit
vara inköp av AV-material och möbler (köptrohet i relation till
upphandlingsavtal) samt attest (efterlevnad av attestreglementet).
Förvaltningen föreslog utöver ledningskontorets förslag till
internkontrollområden att områdena delegation (att beslutad delegation
efterlevs) och diarieföring (att lagar och föreskrifter om diarieföring efterlevs)
granskas under år 2003. Rapporter skall lämnas till nämnden i juni och december
Utbildningsnämnden beslutade 2003-01-15, § 7, att fastställa internkontrollplan för
utbildningsnämnden avseende år 2003.
UN § 95 forts.
UN 3/12	Bitr förvaltningschefen redogör för de kontrollerade områdena. Kontrollområdet
delegering redovisas senare.
UN § 96	Dnr UN 03-04 600
Förteckning över delgivningsärenden daterad 2003-11-24.
UN § 97	Dnr UN 03-20 002
Förteckning över delegationsärenden daterad 2003-11-24.
UN § 98
Ordföranden rapporterar att han deltagit i
Möte på KSL med företrädare för de kommuner som deltar i projektet Gemensamt intagningssystem
Utvärderingsseminarium på SNS, Studieförbundet Näringsliv och Samhälle
Möte med presidierna för de mjuka nämnderna
Kommunfullmäktiges jubileumsfest på Hotell Roslagen för de medarbetare som varit anställda i kommunen i 25 år
UN § 99
Rapport från nämndens arbetsgrupper
Föreligger inga rapporter vid dagens sammanträde
UN § 100
Förvaltningschefen redovisar aktuella jämförelsetal i Skolverkets statistik för gymnasieskolan och komvux
Biträdande förvaltningschefen redovisar åtgärder vidtagna av rektorerna i anledning av resultatet av personalenkäten i jan. 2003
Förvaltningschefen meddelar, att Skolverket kommer att genomföra inspektion av kommunens skolverksamheter under våren 2004.