Source: https://www.kcw-online.de/datenschutz
Timestamp: 2018-10-16 15:10:09
Document Index: 21993021

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6']

KCW | Datenschutz
Seit Mai 2018 ist die Datenschutz-Grundverordnung (kurz: DSGVO) wirksam. Diese sieht erweiterte Informationsverpflichtungen vor. Daher informieren wir Sie – in Erfüllung der neuen rechtlichen Vorschriften - über die von uns durchgeführten Datenverarbeitungen.
Für KCW ist der Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer Daten von besonderer Bedeutung. Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen des geltenden Datenschutzrechts. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden.
Verantwortlicher gem. Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Telefon: 030 4081768-60
Fax: 030 4081768-61
E-Mail: info@kcw-online.de (siehe auch unser Impressum)
Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter datenschutz@kcw-online.de oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „die Datenschutzbeauftragte“.
Für die Geltendmachung dieser Rechte wenden Sie sich bitte an uns.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, haben Sie das Recht, sich bei der für Sie zuständigen Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Für KCW ist die zuständige Aufsichtsbehörde:
Sollte die Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung Ihrerseits erfolgen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit zukünftiger Wirkung zu widerrufen. Weiterhin haben Sie das Recht, jederzeit einer Verarbeitung zu widersprechen. Ein Widerruf oder Widerspruch hat zur Folge, dass wir Ihre Daten ab diesem Zeitpunkt nicht mehr zu den festgelegten Zwecken verarbeiten.
Für einen Widerruf oder ein sonstiges datenschutzrechtliches Anliegen im Zusammenhang mit Ihren Rechten als Betroffener wenden Sie sich bitte an: datenschutz@kcw-online.de.
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Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per E-Mail, über ein Kontaktformular, persönlich mit Visitenkarten oder telefonisch) werden die von Ihnen mitgeteilten Daten von uns gespeichert, um Ihre Fragen und Anliegen zu bearbeiten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
Wenn Sie sich zu einer unserer Veranstaltungen anmelden, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, Institution/Firmenname, Anschrift, Rechnungsanschrift falls abweichend, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Informationen zur Anreise) von uns gespeichert und verarbeitet, um Ihre Anmeldung zu bearbeiten. Diese Daten verarbeiten wir im Sinne der Vertragserfüllung bzw. im Sinne vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs.1 lit. b) DSGVO. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Wenn Sie sich auf eine unserer Stellenanzeigen oder initiativ bewerben, verarbeiten wir im Bewerbungsverfahren Ihre in diesem Zusammenhang eingereichten personenbezogenen Daten. Diese verarbeiten wir zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses im Sinne des § 26 Abs. 1 BDSG(neu). Die dabei verarbeiteten Datenkategorien beinhalten insbesondere:
Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation über Mail unverschlüsselt erfolgt. Auf Wunsch stellen wir Ihnen gerne einen verschlüsselten Kommunikationsweg zum Datenaustausch zur Verfügung.
Erhebung personenbezogener Daten im Rahmen einer geschäftlichen Beziehung zu KCW
Im Rahmen einer geschäftlichen Beziehung zu KCW erfolgt die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten grundsätzlich nur, soweit dies zu administrativen Zwecken auch im vorvertraglichen Bereich und/oder für Bearbeitung Ihres Auftrages erforderlich ist. Dabei verarbeiten wir insbesondere Stammdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten und Zahlungsdaten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist insoweit Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO.
Ebenfalls erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Information, insbesondere durch Einladung zu Fachveranstaltungen und Expertenaustausch und/oder Hinweis auf Veranstaltungen, Verteilung von Fachinformationen sowie für Dokumentation von Ansprechpartner für Referenzen und Kundenpflege z.B. durch den Versand von Grußkarten.
Als führende Strategie- und Managementberatung für den straßen- und schienengebundenen öffentlichen Verkehr in Deutschland ist es KCW ein wichtiges Anliegen, seinen Kunden aktuelle Informationen über Trends und Entwicklungen rund um den ÖPNV zu Verfügung zu stellen, nicht zuletzt um den fachlichen Austausch zu fördern und neue Ideen für die Lösung komplexer Aufgabenstellungen zu entwickeln. KCW geht insoweit davon aus, dass berechtigtes Interesse besteht und überwiegende entgegenstehende Interessen nicht ersichtlich sind.
Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Absatz 1 lit. f.
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben, insbesondere werden Ihre Daten nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben. KCW setzt jedoch ggf. externe Dienstleister auf Grundlage des Art. 28 DSGVO für die Durchführung der Datenverarbeitung zu den vorstehend benannten Zwecken ein (Auftragsverarbeitung). Zum Einsatz kommen Auftragsverarbeiter für die Betreuung von benötigter Hard- und Software und die Zurverfügungstellung von Speicherplatz, sowie für die Durchführung von Analysen der Nutzung der Website. KCW wählt die Dienstleister sorgfältig aus und trifft alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung. Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonstigen Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Ihre personenbezogenen Daten werden grundsätzlich nur für die genannten Zwecke verarbeitet oder genutzt. Änderungen insoweit erfolgen nur, wenn sie rechtlich zulässig sind, KCW Sie entsprechend informiert hat oder Sie eingewilligt haben. Dies entspricht Art. 6 Abs. 4 DSGVO.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald kein Erfordernis mehr für eine weitere Speicherung besteht. Ein solches Erfordernis kann u.a. dann nicht mehr vorliegen, wenn der der Datenerhebung zu Grunde liegende Zweck erfüllt worden ist. Ein Erfordernis kann darüber hinaus noch dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen und/oder Ansprüche im Zusammenhang mit dem Vertragsverhältnis prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht. In diesen Fällen wird jedoch die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten eingeschränkt.