Source: https://www.easy2parts.com/data-protection
Timestamp: 2019-06-16 15:09:23
Document Index: 146184655

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 22', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 32', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz - Easy2Parts - Das Online-Portal für Fertigungsteile - www.easy2parts.com
Easy2Parts GmbH nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Wir möchten, dass Sie sich bei der Nutzung unserer Website und Dienste sicher fühlen. In der folgenden Datenschutzerklärung erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) wir erheben und wie wir sie verwenden.
Easy2Parts GmbH
Ulrichsbergerstr. 17 – Gebäudeteil F
Geschäftsführer: Robert Hilmer, Sebastian Freund, Michael Neuhauser
E-Mail-Adresse: info@easy2parts.com
Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Der Verantwortliche wird im Folgenden auch als "wir" oder "uns" bezeichnet.
easy2parts.com (inklusive Subdomains und nachfolgend bezeichnet als Website, Onlineangebot oder kurz easy2parts) bietet den Nutzern die Möglichkeit, Anfragen und Angebote sowie weitere Informationen an andere Nutzer weiterzuleiten und auf dem Marktplatz einzustellen. Easy2parts bietet dem Nutzer außerdem die Möglichkeit, mit anderen Nutzern Verträge über angebotene, angefragte Waren oder Dienstleistungen zu schließen.
- Inhaltsdaten (z.B. Texteingaben, 3D-Daten).
- Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindung).
- Besucher und Nutzer von Easy2parts.
- Geschäftspartner.
Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Nutzer“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten dient uns zur Verfügungstellung unserer Website mit deren Inhalten und Funktionen und ermöglicht uns die Erbringung vertraglicher Leistungen. Die Daten dienen uns zur Bearbeitung von Kontaktanfragen, Kommunikation mit Nutzern, Marketing und werden für Sicherheitsmaßnahmen verwendet.
Automatisierte Einzelentscheidung (Art. 22 DSGVO):
Wir setzen keine ausschließlich automatisierten Einzelentscheidungen ein.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist die nachfolgend genannte DSGVO. Sofern die Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird, gilt Folgendes: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
2.1. Easy2Parts GmbH trifft nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Easy2parts GmbH nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen oder 3D-Daten, die Sie an Easy2parts senden, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung.
2.2. Mitarbeiter sind bezüglich Datenschutz zur Vertraulichkeit verpflichtet und werden hinsichtlich möglicher Haftungskonsequenzen unterrichtet.
3.1. Gem. Art. 6 Abs. 1 lt. b DSGVO. verarbeiten wir Ihre Daten zum Zwecke unserer vertraglichen, geschäftlichen und sonstigen rechtlichen Verpflichtungen. Darunter fällt z.B. die Zurverfügungstellung der von Ihnen abgefragten Funktionen unserer Website und unser technischer Support. Ebenso umfasst die Verarbeitung die Übermittlung oder Offenlegung der Daten gegenüber Dritten, wenn dies der Erfüllung unserer vertraglichen oder rechtlichen Pflichten dient (z.B. bei der Auftragserteilung eines Nutzers).
3.2. Außerdem verarbeiten wir Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. Zu diesen Verarbeitungszwecken gehören statistische Analysen, die zum einen der Optimierung unserer Website, als auch unseren eigenen geschäftlichen Zwecken dienen.
3.3 Easy2parts erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles oder der Datenbank eines Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht easy2parts keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch easy2parts daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
3.4. Sofern im Rahmen dieser Datenschutzrichtlinie Dienste oder Leistungen von anderen Anbietern eingesetzt werden und deren genannter Sitz im Ausland ist, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer ins Ausland stattfindet. Die Übermittlung dieser Daten erfolgt entweder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis, besonderer Garantien (z.B. Pivacy-Shield), einer Einwilligung der Nutzer oder spezieller Vertragsklauseln, die eine gesetzlich vorausgesetzte Sicherheit der Daten sicherstellen.
3.5. Wir können Daten aufgrund Ihrer Einwilligungen verarbeiten, um deren ausdrückliche Abgabe wir Sie bitten werden.
6. Datenübermittlung und Offenlegung
Wir übermitteln personenbezogene Daten an Dritte nur dann, wenn Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht, dies im Rahmen der Vertragsabwicklung notwendig ist (z.B. an das mit der Zahlungsabwicklung beauftragte Kreditinstitut) oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z.B. an Steuerberater). Grundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und für die Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern Art. 28 DSGVO.
7.1 Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
7.3 Recht auf Bestätigung
7.4 Recht auf Auskunft
7.6 Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei easy2parts gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei easy2parts gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
8.1 Nutzer entscheiden grundsätzlich selbst, welche Daten sie angeben und wem diese zugänglich sind. Zum Beispiel können Nutzer in Benutzerprofilen ihre Daten eingeben. Im Rahmen der Registrierung durch die Nutzer werden die E-Mail-Adresse, Passwort (wird verschlüsselt gespeichert), Vorname, Nachname, Unternehmen und die Umsatzsteueridentifikationsnummer als Pflichtfelder erhoben. Darüber hinaus können weitere Angaben von den Nutzern verlangt werden, sofern diese für die Zurverfügungstellung unserer Website und die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben notwendig sind.
8.2 Die öffentlichen Profilinformationen der Nutzer sind durch andere angemeldete Nutzer einsehbar und von diesen durchsuchbar. Die Standorte der Nutzer können auf einer Karte dargestellt werden.
8.3.Nach erfolgter Kündigung sind wir berechtigt, die Benutzerprofile der Nutzer zu löschen. Die Nutzer sind dafür verantwortlich, deren Profilinformationen zu sichern.
Der Nutzer hat nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit die Möglichkeit der künftigen Verarbeitung der betreffenden Daten zu widersprechen.
11. Kontaktaufnahme und Kundenservice
12.1 Zum Versenden unseres Newsletters benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse. Eine Verifizierung der angegebenen E-Mail-Adresse ist notwendig und der Empfang des Newsletters ist einzuwilligen. Ergänzende Daten werden nicht erhoben oder sind freiwillig. Die Verwendung der Daten erfolgt ausschließlich für den Versand des Newsletters.
12.2. Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mail-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum Newsletter werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
12.3. Der Versand der Newsletter erfolgt mittels des Versanddienstleisters „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/. The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active). Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt. Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.
12.4. Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw. sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben.
12.5 Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Newsletter geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Newsletterempfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch, sofern eingesetzt, das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
12.6 Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie für Zwecke des Newsletterversandes löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird. Ein getrennter Widerruf der Erfolgsmessung ist leider nicht möglich, in diesem Fall muss das gesamte Newsletterabonnement gekündigt werden.
15. Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung
16.1. Um unser Geschäft wirtschaftlich betreiben, Markttendenzen, Kunden- und Nutzerwünsche erkennen zu können, analysieren wir die uns vorliegenden Daten zu Geschäftsvorgängen, Verträgen, Anfragen, etc. Wir verarbeiten dabei Bestandsdaten, Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten, Nutzungsdaten, Metadaten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, wobei zu den betroffenen Personen Kunden, Interessenten, Geschäftspartner, Besucher und Nutzer des Onlineangebotes gehören. Die Analysen erfolgen zum Zweck Betriebswirtschaftliche Auswertungen, des Marketings und der Marktforschung. Dabei können wir die Profile der registrierten Nutzer mit Angaben z.B. zu deren Kaufvorgängen berücksichtigen. Die Analysen dienen uns zur Steigerung der Nutzerfreundlichkeit, der Optimierung unseres Angebotes und der Betriebswirtschaftlichkeit. Die Analysen dienen alleine uns und werden nicht extern offenbart, sofern es sich nicht um anonyme Analysen mit zusammengefassten Werten handelt.
16.2. Sofern diese Analysen oder Profile personenbezogen sind, werden sie mit Kündigung der Nutzer gelöscht oder anonymisiert, sonst nach zwei Jahren ab Vertragsschluss. Im Übrigen werden die gesamtbetriebswirtschaftlichen Analysen und allgemeine Tendenzbestimmungen nach Möglichkeit anonym erstellt.
17.1.Wir unterhalten Onlinepräsenzen innerhalb sozialer Netzwerke und Plattformen, um mit den dort aktiven Kunden, Interessenten und Nutzern kommunizieren und sie dort über unsere Leistungen informieren zu können. Beim Aufruf der jeweiligen Netzwerke und Plattformen gelten die Geschäftsbedingungen und die Datenverarbeitungsrichtlinien deren jeweiligen Betreiber.
17.2.Soweit nicht anders im Rahmen unserer Datenschutzerklärung angegeben, verarbeiten wir die Daten der Nutzer sofern diese mit uns innerhalb der sozialen Netzwerke und Plattformen kommunizieren, z.B. Beiträge auf unseren Onlinepräsenzen verfassen oder uns Nachrichten zusenden.
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20.1. Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z.B. Videos oder Schriftarten einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als “Inhalte”).
Der Versand unseres Newsletters erfolgt mittels einer Schnittstelle des E-Mail-Versand-Angebotes "Mailchimp" des Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Sie können die Datenschutzbedingungen von Mailchimp hier einsehen: http://mailchimp.com/legal/privacy/.
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