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Timestamp: 2018-05-24 05:18:07+00:00
Document Index: 90481804

Matched Legal Cases: ['art. 14', 'art. 14', 'arte 31', 'art. 22', 'art. 22', 'arte 31', 'art. 153', 'art. 24', 'art. 7', 'art. 109', 'art. 14', 'art. 147', 'art.14', 'art. 148', 'art. 147', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 148']

PROPOSTE, RELAZIONI DEGLI AMMINISTRATORI E LISTE PRESENTATE DAGLI AZIONISTI - PDF
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1 PROPOSTE, RELAZIONI DEGLI AMMINISTRATORI E LISTE PRESENTATE DAGLI AZIONISTI Assemblea degli azionisti del 2 e 3 aprile 2008
2 INDICE Convocazione di assemblea 1 Avviso di convocazione 1 Proposta di destinazione dell utile e di trattamento di riserve 4 Nomina del Consiglio di Amministrazione e del Presidente; determinazione della durata in carica e dei relativi compensi Relazione degli amministratori 6 Articolo 14 dello Statuto (Consiglio di Amministrazione) 8 Nomina del Collegio sindacale e del Presidente; determinazione dei relativi compensi Relazione degli amministratori 12 Articolo 22 dello Statuto (Collegio sindacale) 14 Allegati 17 Candidati alla carica di Amministratore 19 Lista depositata da Transalpina di Energia Srl con relativa documentazione 19 Lista depositata da Fincamuna Spa con relativa documentazione 47 Candidati alla carica di Sindaco 55 Lista depositata da Transalpina di Energia Srl con relativa documentazione 55 Lista da Fincamuna Spa con relativa documentazione 67
3 CONVOCAZIONE DI ASSEMBLEA I signori azionisti di Edison Spa sono convocati in assemblea in Milano, Foro Buonaparte n. 31: mercoledì 2 aprile 2008 alle ore 10,00, in prima convocazione; giovedì 3 aprile 2008 alle ore 10,00, in seconda convocazione; per deliberare sul seguente ordine del giorno 1. Bilancio al 31 dicembre Deliberazioni inerenti e conseguenti, ivi incluse le determinazioni in materia di destinazione dell utile e di trattamento di riserve. 2. Nomina del Consiglio di Amministrazione e del Presidente; determinazione della durata in carica e dei relativi compensi. 3. Nomina del Collegio Sindacale e del Presidente; determinazione dei relativi compensi. Hanno diritto di intervenire all assemblea, nel rispetto delle norme di legge, i titolari di diritti di voto legittimati dalla attestazione dell intermediario incaricato della tenuta dei conti, comprovante il deposito delle azioni, in regime di dematerializzazione e gestione accentrata, da almeno due giorni non festivi precedenti la riunione assembleare, e da questi comunicata alla società in conformità alla normativa applicabile. La documentazione relativa all assemblea, prevista dalla normativa vigente, sarà posta a disposizione del pubblico presso la sede sociale e la Borsa Italiana Spa (www.borsaitaliana.it) e sarà altresì messa a disposizione sul sito Internet della società nei termini regolamentari previsti. I soci hanno diritto di ottenerne copia. * * * Con riferimento alla nomina del Consiglio di Amministrazione, che potrà avvenire sulla base di liste presentate dagli azionisti, si rinvia a quanto prevede l art. 14 dello statuto, pubblicato sul sito Internet Governance Statuto, richiamando, in particolare, che: Legittimazione alla presentazione delle liste Hanno diritto di presentare una lista soltanto gli azionisti che, da soli od insieme ad altri azionisti, rappresentino complessivamente, almeno l 1% delle azioni con diritto di voto nell assemblea ordinaria, corrispondente a n azioni ordinarie. Ogni socio così come i soci che risultino collegati, anche indirettamente, tra di loro ai sensi dell art quinquies del Regolamento Emittenti Consob (delibera 11971/1999 e successive modifiche), potranno presentare, concorrere a presentare e votare, anche attraverso interposta persona o fiduciari, una sola lista e ogni candidato potrà presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità. In ogni caso non potranno presentare, né concorrere a presentare né votare una lista diversa da quella presentata o votata dall azionista che detiene una partecipazione di controllo nella società (secondo la nozione di controllo di cui all art del codice civile) i seguenti soggetti: (a) i soggetti che detengono una partecipazione almeno pari alla metà del capitale sociale di tale azionista che detiene una partecipazione di controllo nella società, (b) i soci dei soggetti indicati alla precedente lettera (a), (c) altre società o enti controllanti, controllati da, o sotto il comune controllo con, i soggetti o soci indicati alle precedenti lettere (a) e (b). 1
4 Modalità per la presentazione delle liste Al fine di comprovare la titolarità del diritto di voto per il numero delle azioni necessarie alla presentazione delle liste, i soci devono contestualmente depositare presso la sede sociale le certificazioni emesse dagli intermediari autorizzati, in conformità alla normativa applicabile e, unitamente a ciascuna lista, le informazioni e dichiarazioni indicate nel citato art. 14 dello statuto. Termini di presentazione Le liste, sottoscritte dall azionista o dagli azionisti che le presentano (anche per delega ad uno di essi), corredate dalla documentazione richiesta dallo statuto, devono essere depositate presso la sede della società in Milano, Foro Buonaparte 31, almeno 15 giorni di calendario prima di quello fissato per l assemblea in prima convocazione e precisamente entro le ore di lunedì 17 marzo Irricevibilità delle liste Le liste ovvero le singole candidature per la presentazione delle quali non siano state osservate tutte le previsioni statutarie saranno considerate come non presentate. * * * Con riferimento alla nomina del Collegio Sindacale, che potrà avvenire sulla base di liste presentate dagli azionisti, si rinvia a quanto prevede l art. 22 dello statuto, pubblicato sul sito Internet Governance Statuto, richiamando, in particolare che: Legittimazione alla presentazione delle liste Hanno diritto di presentare una lista soltanto gli azionisti che, da soli od insieme ad altri azionisti, rappresentino complessivamente, almeno l 1% delle azioni con diritto di voto nell assemblea ordinaria, corrispondente a n azioni ordinarie ovvero, ricorrendo l ipotesi indicata al successivo paragrafo termini di presentazione, almeno lo 0,5% corrispondente a n azioni ordinarie. Ogni socio così come i soci che risultino collegati, anche indirettamente, tra di loro ai sensi dell art quinquies del Regolamento Emittenti Consob (delibera 11971/1999 e successive modifiche), potranno presentare, concorrere a presentare e votare, anche attraverso interposta persona o fiduciari, una sola lista e ogni candidato potrà presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità. In ogni caso non potranno presentare, né concorrere a presentare né votare una lista diversa da quella presentata o votata dall azionista che detiene una partecipazione di controllo nella società (secondo la nozione di controllo di cui all art del codice civile) i seguenti soggetti: (a) i soggetti che detengono una partecipazione almeno pari alla metà del capitale sociale di tale azionista che detiene una partecipazione di controllo nella società, (b) i soci dei soggetti indicati alla precedente lettera (a), (c) altre società o enti controllanti, controllati da, o sotto il comune controllo con, i soggetti o soci indicati alle precedenti lettere (a) e (b). Modalità per la presentazione delle liste Al fine di comprovare la titolarità del diritto di voto per il numero delle azioni necessarie alla presentazione delle liste, i soci devono contestualmente depositare presso la sede sociale le certificazioni emesse dagli intermediari autorizzati, in conformità alla normativa applicabile e, unitamente a ciascuna lista, le informazioni e dichiarazioni indicate nel citato art. 22 dello statuto. Termini di presentazione Le liste, sottoscritte dall azionista o dagli azionisti che le presentano (anche per delega ad uno di essi), corredate dalla documentazione richiesta dallo statuto, devono essere depositate presso la sede della società in Milano, Foro Buonaparte 31, almeno 15 giorni di calendario prima di quello fissato per l assemblea in prima convocazione e precisamente entro le ore di lunedì 17 marzo Tuttavia, nell ipotesi in cui entro i 15 giorni precedenti l assemblea non sia stata depositata alcuna lista, ovvero sia stata depositata una sola lista, ovvero ancora siano state depositate solo liste presentate da 2
5 soci che risultino collegati tra loro, il termine per la presentazione delle liste sarà esteso di ulteriori 5 giorni e quindi sino a sabato 22 marzo 2008 entro le ore e la percentuale per la presentazione di essa sarà ridotta allo 0,5% del capitale ordinario con diritto di voto, corrispondente a n azioni ordinarie. Irricevibilità delle liste Le liste ovvero le singole candidature per la presentazione delle quali non siano state osservate tutte le previsioni statutarie saranno considerate come non presentate. * * * Ulteriori informazioni potranno essere richieste ad Affari Societari al numero telefonico Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente Giuliano Zuccoli Avviso pubblicato su Il Sole 24 Ore del 23 febbraio
6 PROPOSTA DI DESTINAZIONE DELL UTILE E DI TRATTAMENTO DI RISERVE Signori Azionisti, il bilancio separato al 31 dicembre 2007 della Vostra società chiude con un utile di euro ,86, arrotondato all unità di euro Se concordate con i criteri seguiti nella redazione del bilancio e con i principi e i metodi contabili ivi utilizzati, Vi proponiamo di adottare le seguenti deliberazioni: L assemblea degli azionisti esaminato il bilancio separato della società ed il bilancio consolidato del gruppo al 31 dicembre 2007 nonché la relazione degli amministratori sulla gestione; vista la relazione del Collegio sindacale all assemblea di cui all art. 153 del decreto legislativo 58/1998 (Tuf); viste le relazioni della Società di revisione relative al bilancio separato ed al bilancio consolidato al 31 dicembre 2007; tenuto conto del disposto dell art cod.civ. in tema di riserva legale, nonché di quello dell art. 24 dello statuto in tema di dividendo spettante alle azioni di risparmio; tenuto conto che per effetto della transizione ai principi IFRS il patrimonio netto al 31 dicembre 2007 comprende riserve indisponibili ex artt. 6 e 7 del decreto legislativo 38/2005 pari ad euro ,17, di cui euro ,99 assoggettate alla disciplina del comma 6 del citato art. 7; tenuto conto di quanto disposto dall art. 109, comma 4 del d.pr n. 917/1986, nella formulazione applicabile ai fini della determinazione del reddito imponibile relativo all esercizio 2007; tenuto conto che a seguito dei warrant esercitati entro la scadenza ultima del 31 dicembre 2007, il capitale da tale data risulta di euro ,00 suddiviso in n azioni ordinarie e n azioni di risparmio, delibera (i) di approvare la relazione degli amministratori sull andamento della gestione relativa all esercizio 2007; (ii) di approvare il bilancio separato della società dell esercizio chiuso al 31 dicembre 2007 nel suo insieme e nelle singole appostazioni; (iii) di accantonare il 5% dell utile d esercizio di euro ,86 a riserva legale per complessivi euro ,99 (iv) di destinare come segue l utile di euro ,87 che residua dopo il suo parziale utilizzo per l accantonamento a riserva legale di cui al precedente punto (iii): a) a dividendo per le azioni di risparmio: - 5% del valore nominale e cioè 0,05 euro per azione a titolo di dividendo privilegiato esercizio 2007 per complessivi euro ,00-3% del valore nominale e cioè 0,03 euro per azione a titolo di maggiorazione del dividendo privilegiato esercizio 2007 in considerazione della proposta di cui al successivo punto b) euro ,60 per un totale di 0,08 euro per ciascuna azione di risparmio e quindi per un totale complessivo di euro ,60 b) a dividendo per le azioni ordinarie: - euro 0,05 per azione pari al 5% del valore nominale di ciascuna azione ordinaria per un totale complessivo di euro ,00 4
7 c) a utili portati a nuovo il residuo importo, tenuto conto di quanto proposto alle precedenti lettere (iii) nonché a) e b) euro ,27 Il dividendo sarà messo in pagamento il 17 aprile 2008 (data stacco cedola 14 aprile 2008). Inoltre, richiamata la Legge Finanziaria 2006 (comma 469 Legge 266/2005) che consentiva alle imprese di adeguare i valori fiscali dei beni ammortizzabili, ai maggiori valori iscritti in bilancio al 31 dicembre 2004 (c.d. riallineamento ), con effetto dal 1 gennaio 2008, con obbligo di iscrizione in bilancio di un apposita riserva e, in mancanza di riserve disponibili ovvero di riserve insufficienti, di vincolare una parte del capitale sociale; richiamata la delibera dell assemblea di Edison dell 11 ottobre 2006, che aveva approvato l operazione di riallineamento e posto un vincolo fiscale sulle riserve disponibili e su parte del capitale sociale per l importo complessivo di euro ,52; tenuto conto che la disciplina fiscale prevedeva un periodo di sospensione dell efficacia dei maggiori valori fiscali per il biennio e che, in relazione ai beni oggetto di riallineamento e ceduti nel biennio di sospensione, sono venuti meno gli effetti dell operazione di riallineamento e conseguentemente si determina la possibilità di svincolo della parte della riserva riferibile ai beni oggetto di cessione; tenuto altresì conto che l importo riallineato e relativo a beni dismessi nel corso del biennio è stato pari a euro ,94 e che, pertanto, una corrispondente parte di riserva (al netto dell imposta sostitutiva di euro ,47), può essere liberata; l assemblea degli azionisti delibera (v) di svincolare per l importo di euro ,47 la riserva utili portati a nuovo vincolata per euro ,66, cosicché le riserve e il capitale di Edison vincolati ai sensi della L. 266/2005 sono complessivamente pari a euro ,05, di cui euro ,00 affrancati mediante pagamento dell imposta sostitutiva. Pertanto, il residuo vincolo di euro ,05 risulta così ripartito: - Utili a nuovo per euro ,19 - Riserva legale per euro ,35 - Capitale sociale per euro ,51 Milano, 12 febbraio 2008 Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente Giuliano Zuccoli 5
8 RELAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI ILLUSTRATIVA DELLA PROCEDURA DI NOMINA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Signori Azionisti, con l approvazione del bilancio relativo all esercizio 2007 si conclude il mandato degli Amministratori attualmente in carica per scadenza del termine. L assemblea è pertanto invitata a procedere alla nomina del Consiglio di Amministrazione, secondo i termini e le previsioni dell art. 14 dello statuto. Al riguardo si precisa che l elezione degli amministratori avviene sulla base di liste, come di seguito indicato. In particolare va segnalato che, secondo lo statuto, la società è amministrata da un Consiglio di Amministrazione costituito da dodici componenti, ovvero, nel caso siano presentate e votate una o più liste di minoranza ai sensi dell art. 147-ter del decreto legislativo 58/1998, da tredici componenti. Ciò al fine di consentire, in tale ultima ipotesi, la presenza in seno al Consiglio di un amministratore eletto dalla minoranza. Lo statuto richiede che gli amministratori siano in possesso dei requisiti previsti dalla legge e dalle norme regolamentari in materia e che almeno due di essi siano anche in possesso dei requisiti di indipendenza richiesti dalle applicabili disposizioni legislative e regolamentari. Lo statuto prevede altresì che gli amministratori durino in carica per un periodo di tre esercizi, salvo che l assemblea non stabilisca una minore durata all atto della nomina del Consiglio e che scadano alla data dell assemblea convocata per l approvazione del bilancio relativo all ultimo esercizio della loro carica. L assemblea delibererà quindi anche al riguardo. L assemblea procederà inoltre alla nomina del Presidente che, per disposizione statutaria, è da individuare tra gli amministratori indicati con il numero dispari nella lista presentata dal socio di controllo. Infine, relativamente ai compensi del Consiglio di Amministrazione, lo statuto prevede che gli stessi siano determinati dall assemblea che dovrà, pertanto, deliberare al riguardo. La precedente assemblea aveva fissato in euro annui il compenso per l intero consiglio composto di dodici membri, oltre ad un gettone di euro per ogni riunione di consiglio o di comitato/organismo cui l amministratore partecipi. Si ricorda che i Comitati attualmente istituiti in seno al Consiglio sono: il Comitato per il controllo interno, il Comitato di remunerazione e il Comitato strategico. Modalità, termini e requisiti per la presentazione di liste L assemblea sarà chiamata a deliberare sulle liste presentate, nel rispetto delle modalità e termini indicati nello statuto, nei 15 giorni precedenti l assemblea. Le liste potranno essere depositate dagli azionisti che da soli od insieme ad altri azionisti, rappresentino complessivamente l 1% delle azioni con diritto di voto nell assemblea ordinaria. Gli amministratori attualmente in carica sono rieleggibili. Pubblicità delle proposte di nomina La società metterà a disposizione del pubblico le liste dei candidati depositate dai soci corredate da: un esauriente informativa sulle caratteristiche personali e professionali dei candidati; dichiarazione circa l eventuale possesso dei requisiti di indipendenza; indicazione dell identità dei soci che hanno presentato le liste e della percentuale di partecipazione complessivamente detenuta. 6
9 Modalità di votazione Il voto di ciascun socio riguarderà la lista nel suo complesso secondo l ordine ivi previsto. Alla elezione degli amministratori si procede come segue: (a) dalla lista che ha ottenuto la maggioranza assoluta dei voti, fermo restando quanto previsto successivamente sono tratti, in base all ordine progressivo con il quale sono stati elencati nella medesima lista, dodici amministratori; (b) dalla lista che, tra le altre liste diverse da quella di cui alla lettera (a) che precede, ha ottenuto il maggior numero di voti e sia stata presentata e votata da soci che non siano collegati in alcun modo, neppure indirettamente, con i soci che hanno presentato o votato la lista risultata prima per numero di voti, viene tratto un amministratore, indicato come primo in ordine numerico progressivo tra i candidati della medesima lista. Resta inteso che in prima convocazione (anche nel caso di eventuali votazioni di ballottaggio) occorrerà per la lista di maggioranza altresì il voto favorevole di almeno la metà del capitale sociale ordinario della società; nel caso in cui, in prima convocazione, la lista prevista dalla lettera (a) che precede non ottenga il voto favorevole di almeno la metà del capitale sociale ordinario della società, non risulterà eletto in tale prima convocazione nessun amministratore, neppure quello da trarre dalle liste di minoranza. Qualora sia stata presentata una sola lista, l assemblea esprime il proprio voto su di essa e, qualora la stessa ottenga la maggioranza assoluta dei voti, nonché in prima convocazione, il voto favorevole di almeno la metà del capitale sociale ordinario, risultano eletti amministratori tutti i dodici candidati elencati in tale lista. Nel caso non venga presentata alcuna lista si applicano le disposizioni del codice civile e l assemblea delibera a maggioranza assoluta dei voti, restando peraltro inteso che in prima convocazione occorrerà altresì il voto favorevole di almeno la metà del capitale sociale ordinario della società, e il Consiglio di Amministrazione sarà composto dai dodici amministratori votati dall assemblea. Pubblicità dell elezione degli amministratori La società informerà senza indugio il pubblico, mediante comunicato diramato via NIS e pubblicato sul sito internet, dell avvenuta nomina degli amministratori indicando: la lista dalla quale ciascuno dei componenti l organo di amministrazione è stato eletto, precisando se si tratta della lista presentata o votata dalla maggioranza ovvero dalla minoranza; gli amministratori che hanno dichiarato di essere in possesso dei requisiti di indipendenza. Tutto ciò premesso, l assemblea viene invitata a: *** stabilire la durata in carica degli amministratori; votare le liste dei candidati presentate nei termini e con le modalità previste dall art.14 dello statuto e rese pubbliche ai sensi delle vigenti disposizioni; nominare il Presidente; determinare il compenso del Consiglio di Amministrazione. Milano, 12 febbraio 2008 Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente Giuliano Zuccoli 7
10 CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Estratto dello Statuto Art. 14 Consiglio di Amministrazione 1. La società è amministrata da un Consiglio di Amministrazione costituito da 12 (dodici) componenti ovvero, nel caso in cui siano presentate e votate una o più liste di minoranza ai sensi dell art ter del Decreto Legislativo n. 58/1998, come successivamente modificato, secondo la procedura di seguito indicata, da 13 (tredici) componenti, fatto salvo quanto previsto al successivo comma 21. Gli amministratori durano in carica per un periodo di 3 (tre) esercizi, salvo che l assemblea non stabilisca una minore durata per il Consiglio di Amministrazione all atto della nomina dello stesso, scadono alla data dell assemblea convocata per l approvazione del bilancio relativo all ultimo esercizio della loro carica e sono rieleggibili. La cessazione degli amministratori per scadenza del termine ha effetto dal momento in cui il Consiglio di Amministrazione è stato ricostituito. 2. Gli amministratori devono essere in possesso dei requisiti previsti dalla legge e dalle norme regolamentari in materia. Almeno 2 (due) di essi (o l eventuale diverso numero minimo previsto dalla normativa applicabile) devono essere in possesso anche dei requisiti di indipendenza stabiliti dalle applicabili disposizioni legislative e regolamentari. 3. Gli amministratori non sono tenuti all osservanza del divieto di concorrenza sancito dall art del codice civile, salvo diversa deliberazione dell assemblea. 4. La nomina del Consiglio di Amministrazione, salvo quanto previsto nei commi 16 e seguenti del presente articolo, avviene sulla base di liste nelle quali i candidati sono indicati mediante un numero progressivo. Ciascuna lista contiene un numero di candidati non superiore a 12 (dodici). Tuttavia, la lista presentata dal socio o dai soci che, anche congiuntamente, detengono una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa nel capitale della società contiene un numero di candidati pari a 12 (dodici), di cui almeno 2 (due) (o l eventuale diverso numero minimo previsto dalla normativa applicabile) devono essere in possesso anche dei requisiti di indipendenza stabiliti dalle applicabili disposizioni legislative e regolamentari. 5. Hanno diritto di presentare una lista soltanto gli azionisti che, da soli od insieme ad altri azionisti, rappresentino complessivamente almeno la percentuale di azioni con diritto di voto nell assemblea ordinaria pari a quella massima determinata ai sensi delle applicabili disposizioni legislative e regolamentari. 6. Ogni socio così come i soci che risultino collegati, anche indirettamente, tra di loro ai sensi delle disposizioni regolamentari emanate dalla Consob in attuazione dell art. 148, secondo comma, del Decreto Legislativo n. 58/1998, come successivamente modificato, in tema di Collegio sindacale potranno presentare, concorrere a presentare e votare, anche attraverso interposta persona o fiduciari, una sola lista e ogni candidato potrà presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità. Nel caso di violazione di tale disposizione si terrà conto solo dell appoggio, delle adesioni e dei voti espressi a favore della lista presentata o votata da parte di uno o più soggetti legittimati alla presentazione e votazione di un unica lista che abbia ottenuto la percentuale più alta di adesioni o voti, in entrambi i casi in termini di capitale sociale, mentre non si terrà conto dell appoggio, delle adesioni e dei voti espressi a favore di altre liste. In ogni caso non potranno presentare, né concorrere a presentare né votare una lista diversa da quella presentata o votata dall azionista che detiene una partecipazione di controllo nella società (secondo la nozione di controllo di cui all art del codice civile) i seguenti soggetti: (a) i soggetti che detengono una partecipazione almeno pari alla metà del capitale sociale di tale azionista che detiene una partecipazione di controllo nella società, (b) i soci dei soggetti indicati alla precedente lettera (a) e (c) altre società o enti controllanti, controllati da, o sotto il comune controllo con, i soggetti o soci indicati alle precedenti lettere (a) e (b) (secondo la suddetta nozione di controllo). 7. Non possono essere iscritti nelle liste, e se eletti amministratori decadono dalla carica, coloro che non siano in possesso dei requisiti richiesti dalla normativa applicabile e dal presente articolo o per i quali ai sensi di legge o di regolamento ricorrano cause di ineleggibilità o di decadenza. 8
11 8. Le liste, sottoscritte dall azionista o dagli azionisti che le presentano (anche per delega ad uno di essi), devono essere depositate presso la sede della società almeno 15 (quindici) giorni di calendario prima di quello fissato per l assemblea in prima convocazione e di ciò sarà fatta menzione nell avviso di convocazione. Al fine di comprovare la titolarità del diritto di voto per il numero delle azioni necessarie alla presentazione delle liste i soci devono contestualmente depositare presso la sede sociale le certificazioni emesse dagli intermediari autorizzati, in conformità alla normativa applicabile. 9. Unitamente a ciascuna lista, entro il medesimo termine sopra indicato, sono depositate presso la sede sociale (i) le informazioni relative all identità dei soci che hanno presentato le liste, con l indicazione della partecipazione complessivamente detenuta, (ii) la dichiarazione dei soci diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa nel capitale della società attestante l assenza di rapporti di collegamento, anche indiretti, con questi ultimi anche ai sensi del precedente comma 6, (iii) i curricula vitae contenenti un esauriente informativa sulle caratteristiche personali e professionali di ciascun candidato, con indicazione degli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti in altre società e con l eventuale indicazione dell idoneità a qualificarsi come consiglieri indipendenti ai sensi della normativa applicabile, nonché (iv) le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l inesistenza di cause di incompatibilità, di ineleggibilità o di decadenza, nonché l esistenza dei requisiti prescritti dalla normativa e dallo statuto per la carica. 10. Le liste ovvero le singole candidature per la presentazione delle quali non siano state osservate tutte le disposizioni che precedono saranno considerate come non presentate. 11. Il voto di ciascun socio riguarderà la lista nel suo complesso e dunque automaticamente tutti i candidati nella stessa indicati secondo l ordine ivi previsto, senza possibilità di variazioni, aggiunte o esclusioni. 12. Alla elezione degli amministratori si procede come segue: (a) dalla lista che ha ottenuto la maggioranza assoluta dei voti (e quindi il voto favorevole di tanti soci che rappresentino più della metà del capitale rappresentato in assemblea, fermo restando quanto previsto al successivo comma 14) sono tratti, in base all ordine progressivo con il quale sono stati elencati nella medesima lista, 12 (dodici) amministratori; (b) dalla lista che, tra le altre liste diverse da quella di cui alla lettera (a) che precede, ha ottenuto il maggior numero di voti e sia stata presentata e votata da soci che non siano collegati in alcun modo, neppure indirettamente, con i soci che hanno presentato o votato la lista risultata prima per numero di voti, viene tratto 1 (uno) amministratore, indicato come primo in ordine numerico progressivo tra i candidati della medesima lista. 13. Qualora le prime due o più liste ottengano un pari numero di voti, si procede a nuova votazione di ballottaggio da parte dell assemblea, mettendo ai voti solo tali liste, fermo restando che la lista di maggioranza per risultare eletta dovrà ottenere la maggioranza assoluta dei voti (e quindi il voto favorevole di tanti soci che rappresentino più della metà del capitale rappresentato in assemblea) e fermo restando quanto previsto al successivo comma 14. La medesima regola del ballottaggio si applicherà nel caso di parità di voti tra due o più liste previste dalla lettera (b) del comma 12 che precede; in tal caso, tuttavia, saranno esclusi dal computo gli astenuti. Pertanto, in tale ultimo caso, si procede ad una nuova votazione di ballottaggio tra tali liste da parte di tutti gli azionisti presenti in assemblea, ed è eletto dalla lista che ottenga la maggioranza relativa dei voti, escludendo dal computo gli astenuti, il restante amministratore nella persona del candidato indicato come primo in ordine numerico progressivo tra i candidati della medesima lista. 14. Resta inteso che in prima convocazione (anche nel caso di eventuali votazioni di ballottaggio) occorrerà per la lista di maggioranza altresì il voto favorevole di almeno la metà del capitale sociale ordinario della società; nel caso in cui, in prima convocazione, la lista prevista dalla lettera (a) del comma 12 che precede non ottenga il voto favorevole di almeno la metà del capitale sociale ordinario della società, non risulterà eletto in tale prima convocazione nessun amministratore, neppure quello da trarre dalle liste di minoranza. 9
12 15. Qualora sia stata presentata una sola lista, l assemblea esprime il proprio voto su di essa e, qualora la stessa ottenga la maggioranza assoluta dei voti (e quindi il voto favorevole di tanti soci che rappresentino più della metà del capitale rappresentato in assemblea) nonché in prima convocazione il voto favorevole di almeno la metà del capitale sociale ordinario, risultano eletti amministratori tutti i 12 (dodici) candidati elencati in tale lista. 16. Nel caso non venga presentata alcuna lista ai sensi dell art. 147-ter del Decreto Legislativo n. 58/1998, come successivamente modificato, si applicano le disposizioni del codice civile e l assemblea delibera a maggioranza assoluta dei voti (e quindi con il voto favorevole di tanti soci che rappresentino più della metà del capitale rappresentato in assemblea), restando peraltro inteso che in prima convocazione occorrerà altresì il voto favorevole di almeno la metà del capitale sociale ordinario della società, e il Consiglio di Amministrazione sarà composto dai 12 (dodici) amministratori votati dall assemblea. 17. Le disposizioni che precedono non si applicheranno per la nomina di amministratori che abbia luogo al di fuori delle ipotesi di rinnovo dell intero Consiglio di Amministrazione. 18. In caso di cessazione dalla carica, per qualunque causa, di uno o più amministratori, la loro sostituzione è effettuata secondo quanto di seguito previsto. 19. Nel caso in cui l amministratore cessato sia quello tratto dalla lista prevista dalla lettera (b) del comma 12 che precede, e purché la maggioranza degli amministratori sia sempre costituita da amministratori nominati dall assemblea, il Consiglio di Amministrazione nominerà il sostituto per cooptazione ai sensi dell art cod. civ. nell ambito dei candidati appartenenti alla medesima lista dell amministratore cessato. Qualora per qualsiasi ragione non vi siano nominativi disponibili ed eleggibili e nel caso in cui l amministratore cessato sia quello tratto dalla lista prevista dalla lettera (a) del comma 12 che precede, il Consiglio di Amministrazione nominerà il sostituto o i sostituti per cooptazione ai sensi dell art cod. civ. senza vincoli nella scelta. 20. Qualora l assemblea debba provvedere ai sensi di legge alle nomine degli amministratori necessarie per l integrazione del Consiglio di Amministrazione a seguito di cessazione, si procede secondo le statuizioni che seguono. 21. Nel caso occorra procedere alla sostituzione dell amministratore tratto dalla lista prevista dalla lettera (b) del comma 12 che precede, sono proposti per la carica esclusivamente i candidati (non eletti) elencati in tale lista e risulta eletto chi di loro ottiene il maggior numero di voti favorevoli. In mancanza di nominativi da proporre ai sensi di quanto sopra previsto, verrà data facoltà esclusivamente ai soci che, da soli od insieme ad altri azionisti, rappresentino complessivamente almeno la percentuale di azioni di cui al precedente comma 5 e che siano diversi (i) dai soci che a suo tempo hanno presentato o votato la lista risultata prima per numero di voti, (ii) dai soci che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa nel capitale della società e (iii) dai soci che siano collegati in qualsiasi modo, anche indirettamente (anche ai sensi della prima e/o terza frase di cui al precedente comma 6), con uno o più dei soci di cui ai precedenti punti (i) e (ii) di presentare candidature per l elezione del sostituto dell amministratore cessato tratto dalla lista prevista dalla lettera (b) del comma 12 che precede; il sostituto potrà essere scelto esclusivamente tra i candidati presentati dai soci di minoranza ai sensi di quanto sopra previsto e risulterà eletto il candidato tra questi che abbia ottenuto il maggior numero di voti favorevoli. Qualora le precedenti disposizioni di cui al presente comma non trovino applicazione, non verrà eletto alcun sostituto al posto del cessato amministratore tratto dalla lista prevista dalla lettera (b) del comma 12 che precede e il numero dei componenti del Consiglio di Amministrazione verrà ridotto a 12 (dodici). 22. Nel caso occorra procedere alla sostituzione degli amministratori tratti dalla lista che ha ottenuto il maggior numero di voti, ovvero nominati dall assemblea in caso di presentazione di una sola lista o di mancata presentazione di alcuna lista, si applicano le disposizioni del codice civile e l assemblea delibera a maggioranza assoluta dei voti (e quindi con il voto favorevole di tanti soci che rappresentino più della metà del capitale rappresentato in assemblea), restando peraltro inteso che in prima convocazione occorrerà altresì il voto favorevole di almeno la metà del capitale sociale ordinario della società. 10
13 23. Possono essere proposti candidati ai sensi dei precedenti commi 21 e 22 esclusivamente coloro i quali abbiano reso disponibili o aggiornato, entro la data dell assemblea, i documenti e le attestazioni di cui al precedente comma Gli amministratori nominati dall assemblea in sostituzione dei membri cessati scadono insieme con quelli in carica all atto della loro nomina. 25. Qualora per qualsiasi causa venga meno la maggioranza degli amministratori nominati dall assemblea, si intende cessato l intero Consiglio di Amministrazione e l assemblea per la nomina del nuovo Consiglio di Amministrazione dovrà essere convocata d urgenza dagli amministratori rimasti in carica. 11
14 RELAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI ILLUSTRATIVA DELLA PROCEDURA DI NOMINA DEL COLLEGIO SINDACALE Signori Azionisti, con l approvazione del bilancio relativo all esercizio 2007 si conclude il mandato dei sindaci attualmente in carica per scadenza del termine. L assemblea è pertanto invitata a procedere alla nomina del Collegio sindacale, secondo i termini e le previsioni dell art. 22 dello statuto. Al riguardo si precisa che l elezione dei sindaci avviene sulla base di liste, come di seguito indicato. In particolare va segnalato che, secondo lo statuto, il Collegio sindacale è composto da tre sindaci effettivi e da tre sindaci supplenti, i quali devono essere in possesso dei requisiti di indipendenza, onorabilità e professionalità richiesti dalla normativa applicabile e dallo statuto. La presidenza del Collegio sindacale spetterà al sindaco effettivo tratto dalla lista di minoranza, come in seguito identificata. Il Collegio sindacale resterà in carica per tre esercizi e quindi sino all approvazione del bilancio al 31 dicembre L assemblea dovrà inoltre deliberare in merito al compenso al Collegio sindacale. Si ricorda che, relativamente al compenso annuo, per il Collegio sindacale attualmente in carica, l assemblea aveva fissato in euro lordi il compenso per il Presidente e in euro lordi il compenso per ciascuno dei sindaci effettivi. Modalità, termini e requisiti per la presentazione di liste L assemblea sarà chiamata a deliberare sulle liste presentate, nel rispetto dei termini e modalità indicati nello statuto, nei 15 giorni precedenti l assemblea. Le liste potranno essere depositate dagli azionisti che, da soli od insieme ad altri azionisti, rappresentino complessivamente almeno l 1% delle azioni con diritto di voto nell assemblea ordinaria. Ricorrendo l ipotesi in cui entro tale data non sia stata deposita alcuna lista, ovvero sia stata depositata una sola lista, ovvero ancora siano state depositate solo liste presentate da soci che risultino collegati tra loro, il termine per la presentazione delle liste sarà esteso di ulteriori cinque giorni e la percentuale per la presentazione di essa sarà ridotta allo 0,5% del capitale ordinario con diritto di voto. I sindaci uscenti sono rieleggibili. Pubblicità delle proposte di nomina La società metterà a disposizione del pubblico le liste dei candidati depositate dai soci corredate: delle informazioni relative all identità dei soci che le hanno presentate, con l indicazione della partecipazione complessivamente detenuta e di una certificazione dalla quale risulti la titolarità di tale partecipazione; di una dichiarazione dei soci diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo della società, attestante l assenza di rapporti di collegamento, anche indiretti, con questi ultimi; un esauriente informativa sulle caratteristiche personali e professionali di ciascun candidato (con indicazione degli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti in altre società); 12
15 le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la candidatura e attestano l inesistenza di cause di incompatibilità, di ineleggibilità o di decadenza, nonché l esistenza dei requisiti prescritti dalla normativa e dallo statuto per la carica. Inoltre, nell ipotesi di mancata presentazione delle liste nel termine di 15 giorni precedenti l assemblea, la società diramerà un comunicato stampa precisando il prolungamento del termine di 5 giorni e la riduzione della percentuale allo 0,5% per la presentazione delle liste. Modalità di votazione Il voto di ciascun socio riguarderà la lista nel suo complesso, secondo l ordine ivi previsto. Alla elezione dei sindaci si procede come segue: (a) dalla lista che ha ottenuto la maggioranza assoluta dei voti sono tratti in base all ordine progressivo con il quale sono stati elencati nelle corrispondenti sezioni della lista due membri effettivi e due supplenti; (b) dalla lista che, tra le liste diverse da quella di cui alla lettera (a) che precede, ha ottenuto il maggior numero di voti e sia stata presentata e votata dai soci che non siano collegati in alcun modo, neppure indirettamente, con i soci che hanno presentato o votato la lista risultata prima per numero di voti, sono tratti in base all ordine progressivo con il quale sono stati elencati nelle corrispondenti sezioni della lista un membro effettivo e uno supplente. La presidenza del Collegio sindacale spetta al membro effettivo tratto dalla lista prevista dalla lettera (b). Nel caso di presentazione di un unica lista ovvero nel caso non venga presentata alcuna lista si applicano le disposizioni del codice e l assemblea delibera a maggioranza assoluta dei voti. Possono essere proposti candidati esclusivamente coloro i quali abbiano reso disponibili o aggiornati, entro la data dell assemblea, i documenti e le attestazioni previste dallo statuto e dalla normativa vigente. Pubblicità dell elezione del Collegio sindacale In ogni caso la società informerà senza indugio il pubblico, mediante comunicato diramato via NIS e pubblicato sul sito internet, dell avvenuta nomina del Collegio sindacale, indicando la lista dalla quale ciascuno dei componenti l organo di controllo è stato eletto, precisando se si tratta della lista presentata o votata dalla maggioranza ovvero dalla minoranza. Tutto ciò premesso, l assemblea viene invitata a: *** votare le liste dei candidati presentate nei termini e con le modalità previste dall art. 22 dello statuto e rese pubbliche ai sensi delle vigenti disposizioni nominare il Presidente determinare il compenso del Collegio sindacale Milano, 12 febbraio 2008 Per il Consiglio di Amministrazione Il Presidente Giuliano Zuccoli 13
16 COLLEGIO SINDACALE 14 Estratto dello Statuto Art. 22 Collegio Sindacale 1. Il Collegio sindacale è composto di 3 (tre) membri effettivi e di 3 (tre) supplenti, nominati secondo la procedura indicata nei commi seguenti, atta a riservare alla minoranza la nomina di un sindaco effettivo e di un sindaco supplente. 2. La nomina del Collegio sindacale, salvo quanto previsto nei commi 16 e seguenti del presente articolo, avviene sulla base di liste nelle quali i candidati sono indicati mediante un numero progressivo. Ciascuna lista è composta da due sezioni: una per i candidati alla carica di sindaco effettivo e l altra per i candidati alla carica di sindaco supplente. Ciascuna lista contiene un numero di candidati non superiore al numero dei membri da eleggere e dovrà contenere uno o più candidati alla carica di sindaco effettivo e di sindaco supplente. 3. Hanno diritto di presentare una lista soltanto gli azionisti che, da soli od insieme ad altri azionisti, rappresentino complessivamente almeno la percentuale di azioni con diritto di voto nell assemblea ordinaria richiesta per la presentazione delle liste di candidati alla carica di amministratore, ferme eventuali riduzioni di tale percentuale ai sensi di leggi o regolamenti applicabili anche ai sensi del successivo comma Ogni socio così come i soci che risultino collegati, anche indirettamente, tra di loro ai sensi delle disposizioni regolamentari emanate dalla Consob in attuazione dell art. 148, secondo comma, del Decreto Legislativo n. 58/1998, come successivamente modificato, potranno presentare, concorrere a presentare e votare, anche attraverso interposta persona o fiduciari, una sola lista e ogni candidato potrà presentarsi in una sola lista a pena di ineleggibilità. Nel caso di violazione di tale disposizione si terrà conto solo dell appoggio, delle adesioni e dei voti espressi a favore della lista presentata o votata da parte di uno o più soggetti legittimati alla presentazione e votazione di un unica lista che abbia ottenuto la percentuale più alta di adesioni o voti, in entrambi i casi in termini di capitale sociale, mentre non si terrà conto dell appoggio, delle adesioni e dei voti espressi a favore di altre liste. In ogni caso non potranno presentare, né concorrere a presentare né votare una lista diversa da quella presentata o votata dall azionista che detiene una partecipazione di controllo nella società (secondo la nozione di controllo di cui all art del codice civile) i seguenti soggetti: (a) i soggetti che detengono una partecipazione almeno pari alla metà del capitale sociale di tale azionista che detiene una partecipazione di controllo nella società, (b) i soci dei soggetti indicati alla precedente lettera (a) e (c) altre società o enti controllanti, controllati da, o sotto il comune controllo con, i soggetti o soci indicati alle precedenti lettere (a) e (b) (secondo la suddetta nozione di controllo). 5. Non possono essere iscritti nelle liste, e se eletti sindaci decadono dalla carica, coloro che ricoprano già il numero massimo di incarichi di componente di un organo di amministrazione o controllo determinato ai sensi della normativa applicabile, ovvero che non siano in possesso dei requisiti di indipendenza, professionalità ed onorabilità richiesti dalla normativa applicabile e dal presente articolo o per i quali ai sensi di legge o di regolamento ricorrano cause di ineleggibilità o di decadenza. I sindaci uscenti sono rieleggibili. 6. Fermo il caso di applicazione di un diverso termine di legge o regolamento applicabile, le liste, sottoscritte dall azionista o dagli azionisti che le presentano (anche per delega ad uno di essi), devono essere depositate presso la sede della società almeno 15 (quindici) giorni di calendario prima di quello fissato per l assemblea in prima convocazione e di ciò sarà fatta menzione nell avviso di convocazione. Al fine di comprovare la titolarità del diritto di voto per il numero delle azioni necessarie alla presentazione delle liste i soci devono contestualmente depositare presso la sede sociale le certificazioni emesse dagli intermediari autorizzati, in conformità alla normativa applicabile. 7. Unitamente a ciascuna lista, entro il medesimo termine sopra indicato, sono depositate presso la sede sociale (i) le informazioni relative all identità dei soci che hanno presentato le liste, con l indicazione della partecipazione complessivamente detenuta, (ii) la dichiarazione dei soci diversi da quelli che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza re-
17 lativa nel capitale della società attestante l assenza di rapporti di collegamento, anche indiretti, con questi ultimi anche ai sensi del precedente comma 4, (iii) i curricula vitae contenenti un esauriente informativa sulle caratteristiche personali e professionali di ciascun candidato, con indicazione degli incarichi di amministrazione e controllo ricoperti in altre società, nonché (iv) le dichiarazioni con le quali i singoli candidati accettano la candidatura e attestano, sotto la propria responsabilità, l inesistenza di cause di incompatibilità, di ineleggibilità o di decadenza, anche ai sensi del precedente comma 5, nonché l esistenza dei requisiti prescritti dalla normativa e dallo statuto per la carica. 8. Nel caso in cui alla data di scadenza del termine di cui al precedente comma 6 non sia stata depositata alcuna lista, ovvero sia stata depositata una sola lista, ovvero ancora siano state depositate solo liste presentate da soci che risultino collegati tra loro ai sensi della prima e/o terza frase del precedente comma 4, il termine per la presentazione delle liste di cui al comma 6 che precede sarà esteso di ulteriori 5 (cinque) giorni e la percentuale di cui al comma 3 che precede sarà ridotta alla metà. 9. I candidati iscritti nelle liste devono essere in possesso dei seguenti requisiti professionali: - almeno 1 (uno) dei candidati alla carica di sindaco effettivo ed almeno 1 (uno) dei candidati alla carica di sindaco supplente devono essere iscritti nel registro dei revisori contabili e devono aver esercitato l attività di controllo legale dei conti per un periodo non inferiore a 3 (tre) anni; - gli altri candidati, se non in possesso del requisito previsto nel precedente paragrafo, devono aver maturato un esperienza complessiva di almeno un triennio ininterrotto nell esercizio di: - compiti direttivi nei settori di amministrazione, finanza e controllo presso società per azioni quotate in borsa; - attività professionali o di insegnamento universitario di ruolo in materie giuridiche, economiche, finanziarie e tecnico-scientifiche afferenti il settore dell energia; - funzioni dirigenziali presso enti pubblici o pubbliche amministrazioni operanti nel settore dell energia. 10. Le liste ovvero le singole candidature per la presentazione delle quali non siano state osservate tutte le disposizioni che precedono saranno considerate come non presentate. 11. Il voto di ciascun socio riguarderà la lista nel suo complesso e dunque automaticamente tutti i candidati nella stessa indicati secondo l ordine ivi previsto, senza possibilità di variazioni, aggiunte o esclusioni. 12. Alla elezione dei sindaci si procede come segue: (a) dalla lista che ha ottenuto la maggioranza assoluta dei voti (e quindi il voto favorevole di tanti soci che rappresentino più della metà del capitale rappresentato in assemblea) sono tratti, in base all ordine progressivo con il quale sono stati elencati nelle corrispondenti sezioni della lista, 2 (due) membri effettivi e 2 (due) supplenti; (b) dalla lista che, tra le altre liste diverse da quella di cui alla lettera (a) che precede, ha ottenuto il maggior numero di voti e sia stata presentata e votata da soci che non siano collegati in alcun modo, neppure indirettamente, con i soci che hanno presentato o votato la lista risultata prima per numero di voti, sono tratti - in base all ordine progressivo con il quale sono stati elencati nelle corrispondenti sezioni della lista 1 (un) membro effettivo e 1 (un) membro supplente. 13. Qualora le prime due o più liste ottengano un pari numero di voti, si procede a nuova votazione di ballottaggio da parte dell assemblea, mettendo ai voti solo tali liste, fermo restando che la lista di maggioranza per risultare eletta dovrà ottenere la maggioranza assoluta dei voti (e quindi il voto favorevole di tanti soci che rappresentino più della metà del capitale rappresentato in assemblea). La medesima regola del ballottaggio si applicherà nel caso di parità di voti tra due o più liste previste dalla lettera (b) del comma 12 che precede; in tal caso, tuttavia, saranno esclusi dal computo gli astenuti. Pertanto, in tale ultimo caso, si procede ad una nuova votazione di ballottaggio tra tali liste da parte di tutti gli azionisti presenti in assemblea, e sono eletti dalla lista che ottenga la maggioranza relativa dei voti, escludendo dal computo gli astenuti, un sindaco effettivo e un sindaco supplente. 14. La presidenza del Collegio sindacale spetta al membro effettivo tratto dalla lista prevista dalla lettera (b) del comma 12 che precede. 15. Ove vengano meno i requisiti richiesti dalla normativa o dallo statuto, il sindaco decade dalla carica. 16. Le disposizioni che precedono non si applicheranno per la nomina di sindaci che abbia luogo al di fuori delle ipotesi di rinnovo dell intero Collegio sindacale. 17. Nell ipotesi di cessazione dalla carica, per qualsiasi motivo, di un sindaco effettivo eletto dalla lista pre- 15
18 16 vista dalla lettera (b) di cui al comma 12 che precede, subentra (anche con funzioni di Presidente del Collegio sindacale), fino alla successiva assemblea, il sindaco supplente tratto dalla medesima lista cui apparteneva il sindaco cessato o, in mancanza, i candidati alla carica di sindaco effettivo (o, in subordine, a sindaco supplente) non eletti indicati in tale lista secondo l ordine progressivo in cui sono indicati nella stessa ovvero, in subordine, i candidati indicati nella lista di minoranza risultata seconda per numero di voti, secondo l ordine progressivo di presentazione. L assemblea dovrà provvedere all integrazione del Collegio sindacale e, nell ipotesi di cessazione dalla carica, per qualsiasi motivo, di un sindaco effettivo o supplente eletto dalla lista prevista dalla lettera (b) di cui al comma 12 che precede, saranno proposti per la carica di sindaco effettivo o supplente, secondo l ordine numerico progressivo di presentazione, rispettivamente i candidati a sindaco effettivo o a sindaco supplente elencati nelle corrispondenti sezioni della lista prevista dalla lettera (b) del comma 12 che precede o, in mancanza, quelli indicati nell altra sezione della medesima lista ovvero, in mancanza, i candidati indicati nella lista di minoranza risultata seconda per numero di voti, secondo l ordine progressivo di presentazione, e risulta eletto chi di loro ottiene il maggior numero di voti favorevoli. In mancanza di nominativi da proporre ai sensi di quanto sopra previsto, verrà data facoltà esclusivamente ai soci che, da soli od insieme ad altri azionisti, rappresentino complessivamente almeno la percentuale di azioni di cui al precedente comma 3 e che siano diversi (i) dai soci che a suo tempo hanno presentato o votato la lista risultata prima per numero di voti, (ii) dai soci che detengono, anche congiuntamente, una partecipazione di controllo o di maggioranza relativa nel capitale della società e (iii) dai soci che siano collegati in qualsiasi modo, anche indirettamente (anche ai sensi della prima e/o terza frase di cui al precedente comma 4), con uno o più dei soci di cui ai precedenti punti (i) e (ii) di presentare candidature per l elezione del sostituto del sindaco cessato tratto dalla lista prevista dalla lettera (b) del comma 12 che precede; il sostituto potrà essere scelto esclusivamente tra i candidati presentati dai soci di minoranza ai sensi di quanto sopra previsto e risulterà eletto il candidato tra questi che abbia ottenuto il maggior numero di voti favorevoli. Il nuovo sindaco effettivo di minoranza eletto assumerà la carica di Presidente del Collegio sindacale. Qualora le precedenti disposizioni di cui al presente comma non possano trovare applicazione, si applicano le disposizioni del codice civile e l assemblea delibera a maggioranza assoluta dei voti (e quindi con il voto favorevole di tanti soci che rappresentino più della metà del capitale rappresentato in assemblea). Possono essere proposti candidati esclusivamente coloro i quali abbiano reso disponibili o aggiornato, entro la data dell assemblea, i documenti e le attestazioni di cui al precedente comma Nei casi in cui, per qualsiasi motivo, venga a mancare uno dei sindaci di maggioranza, subentra, fino alla successiva assemblea, il primo supplente appartenente alla medesima lista di quello cessato. In tal caso si applicano le disposizioni del codice civile e l assemblea delibera a maggioranza assoluta dei voti (e quindi con il voto favorevole di tanti soci che rappresentino più della metà del capitale rappresentato in assemblea). Possono essere proposti candidati esclusivamente coloro i quali abbiano reso disponibili o aggiornato, entro la data dell assemblea, i documenti e le attestazioni di cui al precedente comma Nel caso di presentazione di un unica lista ovvero nel caso non venga presentata alcuna lista si applicano le disposizioni del codice civile e l assemblea delibera a maggioranza assoluta dei voti (e quindi con il voto favorevole di tanti soci che rappresentino più della metà del capitale rappresentato in assemblea). Si applica altresì l ultimo paragrafo del comma 17. In tal caso, qualora l assemblea debba provvedere ai sensi di legge alla nomina di sindaci effettivi e/o supplenti o del Presidente necessaria per l integrazione del Collegio sindacale a seguito di cessazione, si applicano le disposizioni del codice civile e l assemblea delibera a maggioranza assoluta dei voti (e quindi con il voto favorevole di tanti soci che rappresentino più della metà del capitale rappresentato in assemblea). Si applica altresì l ultimo paragrafo del comma Il Collegio sindacale deve riunirsi almeno ogni 90 (novanta) giorni. 21. È ammessa la possibilità che le riunioni del Collegio sindacale si tengano per teleconferenza o videoconferenza a condizione che tutti i partecipanti possano essere identificati e siano in grado di seguire la discussione, di intervenire in tempo reale alla trattazione degli argomenti affrontati nonché di ricevere, trasmettere e visionare documenti. Verificandosi tali requisiti, l adunanza del Collegio sindacale si considererà tenuta nel luogo in cui si trova colui che presiede la riunione e colui che ne redige il verbale.
19 ALLEGATI Candidati alla carica di Amministratore 19 Lista depositata da Transalpina di Energia Srl con relativa documentazione 19 Lista depositata da Fincamuna Spa con relativa documentazione 47 Candidati alla carica di Sindaco 55 Lista depositata da Transalpina di Energia Srl con relativa documentazione 55 Lista depositata da Fincamuna Spa con relativa documentazione 67 17