Source: https://www.it-recht-kanzlei.de/1/II.Eingangspost_Welche_eingehende_elektronische_Post_also_etwa_E-Mails_ist_zu_archivieren/rechtliche-vorgaben-e-mail-archivierung.html
Timestamp: 2020-08-11 00:26:35
Document Index: 18502085

Matched Legal Cases: ['§ 257', '§ 147', '§ 257', '§ 257', '§ 257', '§ 147']

News vom 01.06.2010, 06:57 Uhr | 2 Kommentare
III. Die häufigsten gestellten Fragen zum Thema „Rechtssichere E-Mail Archivierung”.
das Aktiengesetz (AktG)
Hier spielt § 257 HGB und auch wiederum § 147 der AO eine Rolle, wonach jeder Kaufmann verpflichtet ist, empfangene Handelsbriefe in Form von E-Mails geordnet aufzubewahren (vgl. § 257 I Nr.2 HGB). Das Gesetz schreibt hierbei gem. § 257 Abs. 4 HGB eine 6-jährige Aufbewahrungspflicht vor wobei die Aufbewahrungsfrist gem. § 257 Abs. 5 HGB mit dem Schluss des Kalenderjahres beginnt, in welchem die Handelsbriefe empfangen oder abgesandt worden sind. Nach Ablauf der 6 Jahre können die Handelsbriefe sodann in der Regel vernichtet werden.
§ 147 AO sieht darüber hinaus vor, dass sonstige E-Mails mit steuerrechtlichen Bezügen zu speichern sind. Hierzu kann vollumfänglich auf die obigen Ausführungen (unter I. 2.) verwiesen werden.
Frage Nr. 2: Sind auch Geschäftsmails zu archivieren, die sich auf ein nicht zustande gekommenes Geschäft beziehen?
Frage Nr.6: Sind Rückstellung für die Archivierung zu bilden?
Lesen Sie im 4. Teil der Serie welche rechtlichen Konflikte bei der E-Mailarchivierung entstehen, wenn Unternehmen die private Nutzung der Telekommunikation, insbesondere der E-Mail-Dienste, für ihre Arbeitnehmer zulassen.
31.12.2016, 12:52 Uhr
Kommentar von Peter Baumann
Hallo, das Gesetz gilt ja nun verbindlich ab 1.1.2017. Unklar ist, wenn es alles betrifft. Auch Kleingewerbler, Einzelunternehmen ohne Mitarbeiter und Freiberufler wie Autoren? Oder sind nur...
11.07.2010, 11:21 Uhr
Kommentar von Müller
Sehr geehrte Damen und Herren, vielen Dank für diese sehr aufschlussreiche Serie zur E-Mail Archivierung. Bitte erlauben Sie mir eine Anmerkung. Bisher haben noch nicht eDiscovery Richtlinien aus...