Source: http://zozwola.pl/rodo-dla-pracownikow/
Timestamp: 2018-12-09 21:44:46+00:00
Document Index: 20685482

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 9', 'art. 94', 'art. 51', 'art. 125', 'art. 291']

RODO dla pracowników - Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola-ŚródmieścieSamodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa Wola-Śródmieście
Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; dalej jako: „RODO”) informujemy, że:
Administratorem danych osobowych byłych Pracowników SPZOZ, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Państwa dane osobowe, jest Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej Warszawa-Wola Śródmieście w Warszawie (dalej: SPZOZ). Dane kontaktowe Administratora:
adres: ul. Ciołka 11, 01 – 445 Warszawa
adres e-mail: sekretariat@zozwola.pl
Dane osobowe byłych Pracowników przetwarzamy w celu:
prowadzenie i przechowywanie przez pracodawcę dokumentacji oraz akt osobowych pracownika;
dochodzenia roszczeń i prowadzenia postępowań sądowych.
6 ust. 1 lit. c) RODO (dla danych osobowych zwykłych) oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO (dane dotyczące zdrowia – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w zakresie prowadzenia i przechowywania akt osobowych pracowników (art. 94 pkt 9a i 9b Kodeksu Pracy; § 6 ust. 1 i następne; Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych (Dz.U.2017.894 t.j.); art. 51u ust. 1 Ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U.2018.217 t.j.); art. 125a ust. 4 Ustawy o emeryturach i rentach FUS (Dz.U.2017.1383 t.j.);
6 ust. 1 lit f) RODO – Prawnie uzasadniony interes administratora w postaci możliwości obrony swoich praw przed ewentualnymi roszczeniami.
W związku z przetwarzaniem danych w celach wskazanych w pkt 4, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom danych osobowych, tj.
instytucjom upoważnionym z mocy prawa w szczególności: podmiotom upoważnionym do odbioru Państwa danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa (np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych, Urząd Skarbowy, Narodowy Fundusz Zdrowia);
podmiotom współpracującym z SPZOZ w zakresie realizacji czynności niezbędnych do archiwizowania akt osobowych pracowników i zarządzania naszym podmiotem, w tym zwłaszcza podmiotom świadczącym usługi techniczne i organizacyjne, a zwłaszcza dostawcom usług:
prawnych, doradczych oraz wspierających SPZOZ w dochodzeniu należnych roszczeń w przypadku ich wystąpienia,
osobom upoważnionym przez Administratora Danych, w tym naszym pracownikom współpracownikom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
osobom i/lub podmiotom przez Państwa upoważnionym.
Dane osobowe byłych Pracowników będą przechowywane do momentu upływu okresu przewidzianego w ustawie z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych, w ustawie z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 20 października 2015 r. w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz przez okres przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy (art. 291 k.p. – 3 lata).
Co najważniejsze, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez Pracownika pracy w SPZOZ – SPZOZ przechowuje dokumenty, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty;
dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości i ze względów podatkowych są przetwarzane przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy.
Państwa uprawnienia – jako byłym Pracownikom SPZOZ:
Nie jest możliwa realizacja Państwa żądania usunięcia danych osobowych, w przypadku gdy SPZOZ jest zobowiązany na podstawie przepisów prawa do dalszego przetwarzania danych osobowych w zakresie określonym przez odpowiednie przepisy prawa lub w celach niezbędnych do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Stawki 2, 00-193 Warszawa), jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza RODO i inne przepisy dotyczące przetwarzania danych osobowych