Source: https://www.experto24.pl/kadry/prawa-i-obowiazki-pracodawcy/podnoszenie-kwalifikacji-pracownika-umowa-i-porozumienie-szkoleniowe.html
Timestamp: 2018-08-22 03:20:23+00:00
Document Index: 1265499

Matched Legal Cases: ['art. 1034', 'art. 1032', 'art. 1033', 'art. 1035', 'art. 1035', 'art. 1032', 'art. 1031', 'art. 1036', 'art. 2373']

Podnoszenie kwalifikacji pracownika – umowa i porozumienie szkoleniowe | Experto24.pl
Array ( [docId] => 35640 )
Podnoszenie kwalifikacji pracownika – umowa i porozumienie szkoleniowe
Data: 04-09-2014 r.
Kodeks pracy rozróżnia dwie sytuacje, gdy pracownik chce się dokształcać. Jedna z nich jest podnoszenie kwalifikacji zawodowych z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą. Jeżeli pracodawca chce, aby pracownik „odpracował” zainwestowaną w niego edukację, musi podpisać z podwładnym umowę szkoleniową. Można w niej przyznać pracownikowi dodatkowe uprawnienia. Należy jednak uważać, żeby nie być zbyt „hojnym”.
Z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą musi zostać – co do zasady – zawarta na piśmie umowa określająca wzajemne prawa i obowiązki stron . Nie ma obowiązku zawierania umowy szkoleniowej z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe z inicjatywy pracodawcy lub za jego zgodą jedynie wtedy, gdy pracodawca nie zamierza zobowiązywać pracownika do pozostawania przez określony czas w firmie po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji (art. 1034 § 3 kp), czyli nie zamierza żądać „odpracowania” np. szkolenia.
Ważne: Artykuł 1034 § 3 kp stanowi, że pracodawca który nie wymaga „odpracowania” kosztów, jakie poniósł na podnoszenie kwalifikacji zawodowych przez pracownika (np. opłaty za naukę czy kosztów dojazdów, jeżeli szkolenie odbywało się w innym mieście), może nie zawierać umowy szkoleniowej. Jednak zawarcie takiej umowy w formie pisemnej do celów dowodowych nie będzie błędem, a może być ułatwieniem (w razie wątpliwości odnośnie rodzaju podnoszenia kwalifikacji, który podjął pracownik, i przysługujących mu w związku z tym praw).
Umowa szkoleniowa powinna określać co najmniej:
pozytywną decyzję pracodawcy co do podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracownika, czyli informację, że odbywa się za zgodą pracodawcy bądź odpowiednio – z jego inicjatywy,
wymiar zwolnień z całości lub części dnia pracy, jeżeli podnoszenie kwalifikacji w danej formie (kurs szkolenie, studia podyplomowe) będzie wymagać udzielania takich zwolnień,
zobowiązanie pracownika do poinformowania pracodawcy o terminie egzaminu, o którym jest mowa w art. 1032 kp (np. o terminie obrony pracy dyplomowej), jeżeli dana forma podnoszenia kwalifikacji kończy się egzaminem, na który ten przepis przewiduje obowiązek udzielenia urlopu szkoleniowego,
rodzaj i wysokość świadczeń dodatkowych, o ile pracodawca zdecyduje się je przyznać pracownikowi. Mogą to również być świadczenia inne niż wymienione np. w art. 1033 kp. Przykładowo pracodawca może przyznać płatny (np. 5-dniowy) urlop szkoleniowy na odbycie egzaminów w ramach sesji egzaminacyjnych po każdym roku studiów magisterskich pracownika,
zobowiązanie pracownika do zwrotu kosztów podnoszenia kwalifikacji zawodowych w przypadkach wskazanych w art. 1035 kp – jeśli tylko pracodawca pokryje te koszty,
ewentualne zapisy na korzyść pracownika, np. postanowienie, że na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami pracodawca może odstąpić od żądania zwrotu kosztów, mimo zaistnienia przypadków wskazanych w art. 1035 kp, ewentualny obowiązek pracownika pozostania w zatrudnieniu przez pewien okres (nie dłuższy niż 3 lata) po zakończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych (tzw. obowiązek odpracowania).
Natomiast w treści umowy szkoleniowej nie można m.in.:
zmniejszyć wymiaru urlopu szkoleniowego przysługującego obligatoryjnie pracownikowi zgodnie z art. 1032 § 1 kp,
postanowić o nieudzielaniu pracownikowi zwolnień od pracy na obowiązkowe zajęcia, mimo że zajęcia te w ramach danej formy podnoszenia kwalifikacji zawodowych pokrywają się z dniówką roboczą pracownika,
nakazać pracownikowi odpracowywania podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez okres dłuższy niż 3 lata,
żądać zwrotu kosztów podnoszenia kwalifikacji w sytuacjach innych niż wskazane przepisami, np. w razie rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron,
odstąpić od umowy (cofnąć zgodę na podnoszenie kwalifikacji) w przypadku zmiany harmonogramu zajęć pracownika, choćby to kolidowało z planami biznesowymi i harmonogramami pracy obowiązującymi u pracodawcy.
Ewentualnie możliwe jest cofnięcie przez pracodawcę zgody na finansowanie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub na udzielanie innych świadczeń dodatkowych. Natomiast cofnięcie zgody na podnoszenie kwalifikacji w całości jest bardzo wątpliwe.
art. 1031–1035, art. 1036, art. 2373 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (tekst jedn.: Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.),
Tagi: szkolenia online, szkolenia pracownicze, podnoszenie kwalifikacji