Source: https://actualicese.com/afiliacion-y-pagos-a-seguridad-social-10-respuestas-clave-que-debe-conocer/
Timestamp: 2019-08-18 15:44:04
Document Index: 266542157

Matched Legal Cases: ['artículo 2', 'artículo 132', 'artículo 135', 'artículo 135', 'artículo 2', 'artículo 114', 'artículo 65', 'artículo 51', 'artículo 53']

Por regla general, para efectos de realizar los aportes al sistema de salud existen tres regímenes: el contributivo, el subsidiado y el excepcional.
Recordemos que a este último régimen en salud pertenecen, por ejemplo, los policías, las fuerzas militares, el magisterio, servidores públicos de Ecopetrol, entre otros.
Igualmente, es importante precisar que, si las personas que actualmente se encuentran recibiendo las atenciones médicas a través del régimen de excepción en salud obtienen ingresos adicionales por nuevos contratos de trabajo o de prestación de servicios, deben cumplir la obligación de efectuar los aportes a la Administradora de Recursos del Sistema de Seguridad Social en Salud –Adres–, denominada anteriormente como el FOSYGA, según lo indicado en el Decreto 780 de 2016, puntualmente en el artículo 2.1.13.5.
Recordemos que la contribución de dichos aportes dará derecho al pago de las prestaciones económicas.
Las personas que se vinculan a una empresa mediante la modalidad de contrato de trabajo, y que devengan hasta dos salarios mínimos, se les debe pagar adicional al salario el auxilio de transporte, sin importar que esta persona trabaje menos de ocho horas diarias.
Es de anotar que existen ciertos casos en los cuales se suprime dicha obligación para el empleador, como, por ejemplo, cuando el trabajador vive muy cerca o dentro de las instalaciones de la empresa, cuando la misma suministra un vehículo para la movilización de los trabajadores, o cuando el trabajador se encuentra en período de vacaciones o incapacitado.
Vale la pena precisar que el valor cancelado por concepto de auxilio de transporte se debe tener en cuenta para efectos de liquidar las prestaciones sociales, pero no para hacer los aportes al sistema de seguridad social integral.
Cuando se firma un contrato de trabajo, se puede pactar entre las partes (empleador y trabajador) que la forma de pago sea con un salario integral, de acuerdo con lo indicado en el artículo 132 del Código Sustantivo del Trabajo.
Es de anotar que en la actualidad se puede afirmar que una persona tiene un salario integral si está recibiendo, al menos, 13 salarios mínimos, cifra sobre la cual solo el 70 % se tomará como base para efectos de pagar la seguridad social, pues el restante es considerado factor prestacional.
Las empresas deben estar muy atentas a las fechas límite para efectuar los pagos a seguridad social de los trabajadores, porque, si bien es cierto que estos pueden ser cancelados de forma extemporánea cumpliendo con los pagos de mora, tal situación puede generar otro tipo de inconvenientes, como, por ejemplo, el rechazo del pago de una licencia de maternidad.
En ese sentido, se precisa que, si a la hora de reconocer el pago de la licencia de maternidad la EPS observa que la empresa se encuentra en mora, dicha licencia puede ser rechazada.
Recordemos que las mujeres en estado de embarazo que cotizan como trabajadoras independientes también pueden acceder al reconocimiento del pago de la licencia de maternidad, la cual, según lo indicado en la Ley 1822 de 2017, pasó de 14 a 18 semanas.
Cuando una persona se encuentra vinculada a través de un contrato laboral, se deben efectuar pagos a seguridad social, esto es, salud, pensión y ARL.
Ahora bien, si esta misma persona recibe ingresos adicionales derivados de contratos de prestación de servicios, debe tener presente que de igual forma se encuentra obligado a pagar seguridad social por los nuevos ingresos, siguiendo las instrucciones estipuladas en el artículo 135 de la Ley 1753 de 2015. De lo contrario, podrá ser notificado por parte de la UGGP por concepto de evasión de dichos pagos.
Los trabajadores que califican como independientes deben efectuar los aportes a seguridad social integral sobre el 40 % del valor recibido mensualmente, según las instrucciones señaladas en el artículo 135 de la Ley 1753 de 2015.
Ahora bien, para efectos de liquidar los aportes en mención, se podrán utilizar la planilla asistida o la planilla electrónica, teniendo en cuenta las instrucciones establecidas en el Decreto 1765 de 2017 del Ministerio de Salud y Protección Social.
Por otro lado, se precisa que los trabajadores independientes pueden afiliarse a cooperativas para realizar el pago de la seguridad social; sin embargo, es válido mencionar que no puede ser a cualquier cooperativa, sino a las que por ley se encuentran autorizadas.
Para efectos de realizar los pagos de acreencias laborales, como lo es el caso de los salarios, las prestaciones sociales y la seguridad social, se tomarán todos los meses como si fuesen de 30 días.
Es de anotar que, por analogía, se concluye que los pagos a seguridad social se realizan tomando, de igual manera, la base mencionada en el párrafo anterior, a menos que se trate de trabajadores que perciben menos de un salario mínimo y que solo trabajan por días, como los mencionados en la Resolución 2388 de 2016 y el artículo 2.2.1.6.4.6 del Decreto único reglamentario del sector trabajo 1072 de 2015.
Entidades exoneradas del pago de parafiscales y el aporte a salud
Toda persona vinculada a una empresa a través de la modalidad de un contrato de trabajo debe ser afiliado al sistema integrado de seguridad social, esto es: salud, pensión y ARL; de la misma manera se debe hacer el proceso de afiliación y pago a la caja de compensación familiar, Sena y el ICBF.
Vale la pena aclarar que existen ciertos casos en los cuales se exonera a los empleadores de la obligación de efectuar ciertos aportes, como, por ejemplo, el aporte del 8,5 % a salud, el 2 % al Sena y el 3 % al ICBF, exoneración que no aplica sobre el aporte a la caja de compensación familiar correspondiente al 4 %.
En ese orden de ideas, señalamos que lo mencionado líneas atrás podrá ser aplicado por las personas naturales y jurídicas que cumplan los requisitos adicionados al artículo 114-1 del Estatuto Tributario mediante el artículo 65 del Ley 1819 de 2016, disposición que inicialmente había sido abordada en el Ley 1607 de 2012.
Adicionalmente, se aclara que la disposición de la exoneración de aportes parafiscales no aplica sobre los trabajadores que perciben un valor igual o superior a 10 salarios mínimos.
Cuando se configuran algunas de las causales que dispone el artículo 51 del Código Sustantivo del Trabajo –CST–, el contrato de trabajo puede ser suspendido.
Dicho lo anterior, se aclara que, de conformidad con lo establecido en el artículo 53 del CST, durante el período de la suspensión del contrato se suprime para el empleador la obligación de efectuar el pago de salarios, y dichos tiempos son descontados para efectos de liquidar las cesantías, los intereses de estas, y las vacaciones.
Igualmente, es válido mencionar que, durante la suspensión del contrato se deben realizar los aportes a seguridad social, en lo que respecta a la salud y pensión. Así mismo, deberá efectuarse el pago de la prima de servicios.
Plazos para migrar de la planilla asistida a la electrónica para pagar la seguridad social
Para dar respuesta a la consulta se debe validar lo señalado en el Decreto 1765 de 2017; disposición normativa que entró en vigor a partir del 30 de octubre de 2017.
En la citada norma se establecen los plazos para pagar la seguridad social integral, utilizando únicamente la planilla electrónica; plazos que están sujetos al número de cotizantes si se trata del pago de aportes de los trabajadores de una empresa y el nivel de salarios mínimos percibidos, cuando quien cotiza es un trabajador independiente.
En ese sentido, se explica, por ejemplo, que los trabajadores independientes con un ingreso base de cotización mayor o igual a 4, e inferior a 5 salarios mínimos, debieron realizar sus aportes a seguridad social haciendo uso de la planilla electrónica a partir del 1 de marzo de 2018.
[Caso de estudio] Ingreso base de cotización mínimo sobre el que pueden cotizar a seguridad social los independientes
[Análisis] Nuevo plazo para el pago de aportes a seguridad social por planilla electrónica
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