Source: https://www.ressource-deutschland.de/service/datenschutz/
Timestamp: 2019-04-22 02:45:03
Document Index: 132963977

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', '§ 147', '§ 14', 'Art. 6']

Für die mobilen Apps der VDI Zentrum Ressourceneffizienz GmbH, verfügbar über den Google Play Store und den Appstore von Apple, gelten die folgenden gesonderten Datenschutzbestimmungen
Teilweise erheben wir von Ihnen bei dem Besuch unserer Webseite bestimmte personenbezogene Daten, für die wir Ihre Einwilligung benötigen. Dies findet beispielsweise statt, wenn Sie uns über unser Kontaktformular eine Nachricht schreiben, Dokumente bestellen oder sich für unseren Newsletter anmelden.
zur regelmäßige Information der interessierten Öffentlichkeit durch den Versand elektronischer Newsletter
zur Bearbeitung von Online-Bestellungen von Informationsmaterial des VDI ZRE und weiteren Kontaktaufnahme
im Rahmen der Bestellabwicklung zum Zweck des Nachweises der gesetzmäßigen Ausgabe öffentlicher Mittel sowie zur Einhaltung steuerlicher Ordnungsvorschriften
Die konkreten Zwecke sind zu den weiter unten dargestellten Verarbeitungen (z.B. Kontaktformular, Webanalyse etc.) beschrieben.
Personenbezogene Daten, die für die Begründung, Durchführung oder Abwicklung unseres Leistungsangebotes (Vertragsabwicklung) erforderlich sind, verarbeiten wir auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir von Ihnen eine Einwilligung für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einholen, bildet die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Eine Datenverarbeitung ist auch dann zulässig, wenn wir Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten und dabei Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten bzgl. der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht überwiegen. Eine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind rechtliche Verpflichtungen, denen wir als Verantwortliche nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO unterliegen. Soweit wir externe Dienstleiser im Rahmen einer Auftragsverarbeitung einsetzen, erfolgt die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage des Art. 28 DSGVO.
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8. Kontaktaufnahme (Kontaktformular)
Sie können mit uns auf verschiedenen Wegen Kontakt aufnehmen. In diesem Fall speichern wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, zur Bearbeitung sämtlicher allgemeiner, über das Online-Kontaktformular bzw. öffentlich zugänglicher Emailadressen des VDI ZRE eingehenden externen Anfragen an VDI ZRE durch Betroffene per Telefon, Mail oder Online-Formular. Erster Zweck der Datenverarbeitung ist die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage und der daraus resultierenden Kommunikation. Zweiter Zweck ist das Monitoring der Aktivitäten der VDI ZRE. Das Monitoring dient der Projektberichterstattung zum Nachweis der ordnungsgemäßen Ausgabe öffentlicher Fördermittel, der externen Projektevaluation zur Wirkungsanalyse des Einsatzes öffentlicher Fördermittel und der internen Nachjustierung und Optimierung des Angebotsportfolios der VDI ZRE.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für die Beantwortung der Anfragen sowie für das Monitoring ist die Einwilligung der betroffenen Person zur Datenverarbeitung zu o. g. Zwecken nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zwingend erforderlich für die Bearbeitung der Anfrage sind ausschließlich E-Mail-Adresse und Nachricht. Falls Personen dies wünschen, können sie zusätzlich für denselben Zweck und zur eventuellen persönlichen Ansprache Nach- und Vornamen mit übermitteln. Die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten zu o. g. Zwecken ist in erster Linie determiniert durch die Dauer der aus Ihrer Kontaktanfrage resultierenden Kommunikation mit dem VDI ZRE. Gelöscht werden die personenbezogenen Daten nach eventueller Extraktion monitoringrelevanter Informationen innerhalb einer Umsetzungsfrist von maximal einem Monat. Eventuell später noch zu Monitoringzwecken gespeicherte Daten sind anonymisiert, d. h. nicht mehr personenbezogen und unterfallen in dieser Form nicht mehr den Bestimmungen der DSGVO. Auch eine Weitergabe derartiger Daten an eventuelle externe Evaluatorinnen und Evaluatoren findet strikt ohne Personenbezug in anonymisierter Form statt.
9. Online-Bestellungen von Informationsmaterial (Bestellformular)
Sie können bei uns über unser Bestellformular Informationsmaterial bestellen. In diesem Fall speichern wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten, um Ihre Bestellung zu bearbeiten und um mit Ihnen zur Abwicklung Ihres Anliegens Kontakt aufzunehmen. Auszufüllende Pflichtfelder für die Bearbeitung Ihrer Bestellung sind Ihre E-Mail-Adresse, Nach- und Vorname, Straße und Hausnummer, Postleitzahl und Ort sowie das bestellte Produkt. Falls Sie dies wünschen, können Sie zusätzlich für denselben Zweck und zur eventuellen persönlichen Ansprache Ihr Geschlecht („Anrede“) oder für eventuelle telefonische Rückfragen Ihre Telefonnummer mit übermitteln. Schließlich steht es Ihnen frei, Ihre Firma, Institution bzw. Organisation mit einzutragen.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung für die Bearbeitung Ihrer Bestellung ist die Einwilligung der betroffenen Person zur Datenverarbeitung zu o. g. Zweck nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a. DSGVO. Die Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten zu o. g. Zweck ist in determiniert durch die Dauer der aus Ihrer Bestellung resultierenden Kommunikation mit dem VDI ZRE. Dies umfasst eventuell auch den Zeitraum von der Bestellung bis zu dem Zeitpunkt zu dem eine bestellte aktuell vergriffene Publikation wieder verfügbar ist und versandt werden kann. Gelöscht werden die personenbezogenen Daten nach eventueller Extraktion monitoringrelevanter (dann anonymisierter) Informationen innerhalb einer Umsetzungsfrist von maximal einem Monat.
Ein weiterer Zweck der Datenverarbeitung in diesem Rahmen ist das Monitoring der Aktivitäten der VDI ZRE. Das Monitoring dient der Projektberichterstattung zum Nachweis der ordnungsgemäßen Ausgabe öffentlicher Fördermittel, der externen Projektevaluation zur Wirkungsanalyse des Einsatzes öffentlicher Fördermittel und der internen Nachjustierung und Optimierung des Angebotsportfolios der VDI ZRE.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist die Wahrung eines berechtigten Interesses der VDI ZRE nach Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, ein Monitoring der Bestellungen durchzuführen. Da die Daten spätestens nach der Verarbeitung in Projektberichten, in denen z.B. eine prozentuale Aufteilungen Bestellender in verschiedene Zielgruppensegmente vorgenommen wird, nicht mehr als personenbezogene sondern in Form anonymisierter Daten vorliegen, unterfällt die langfristige Speicherung der Berichte nicht mehr der DSGVO.
Die Dauer der Speicherung eventuell in diesem Bereich bestehender personenbezogenen Daten vor ihrer vollständigen Anonymisierung richtet sich nach der Erforderlichkeit für die Umsetzung des Be-stellungsmonitorings in zumutbaren, angemessenen Zeiträumen und wird auf vier Wochen nach der Veranstaltung festgesetzt, so dass eventuelle personenbezogene Daten für diesen Zweck spätestens zu Beginn der fünften Woche gelöscht werden.
Des Weiteren erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Bestellabwicklung zum Zweck des Nachweises der gesetzmäßigen Ausgabe öffentlicher Mittel (bzw. Zweck des Kostennachweises für Rechnungsprüfung der öffentlichen Hand) sowie zur Einhaltung steuerlicher Ordnungsvorschriften für die Aufbewahrung von Unterlagen und bezieht sich in diesem Fall konkret auf Einträge in ein Postausgangsbuch zum Nachweis der ordnungsgemäßen Mittelverwendung im Bereich der Bezahlung von Zustellungsdienstleistungen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung sind rechtliche Verpflichtungen, denen der Verantwortliche unterliegt nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Dies betrifft zum einen die allgemeinen Nebenbestimmungen für Zuwendungen zur Projektförderung (ANBest-P), in denen unter 6.5 eine Mindestaufbewahrungsfrist für Originalbelege von fünf Jahren festgelegt ist. Zum anderen gelten nach § 147 Abs. 3 i. V. m. Abs. 1 Nr.1, 4 und 4a Abgabenordnung (AO), § 14b Abs. 1 Umsatzsteuergesetz (UStG) u. a. für Buchungsbelege Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren. Daran bemisst sich die Dauer der Speicherung für diese Zwecke. Nach Ablauf der Fristen werden diese Daten gelöscht.
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