Source: http://therapie-harburg.de/datenschutz.html
Timestamp: 2020-07-08 08:19:14
Document Index: 120476041

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 14', 'Art. 14', '§ 26', 'Art. 88', '§ 26', '§ 257', 'Art. 18']

Datenschutz - Ergotherapie & Logopädie
im Hinblick auf die Nutzung der Webseite https://www.ergotherapie-harburg.de/
einschließlich des Umgangs mit Interessentendaten
und im Hinblick auf Recruitingverfahren
Tel.: 040/38 64 77-78/-77
– Im Folgenden ergotherapie-harburg –
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Diese sind nach Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierunter fallen z.B. Angaben wie Namen, Postanschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten wie beispielsweise die IP-Adresse oder Inhaltsdaten wie übersendete Interessentenanfragen oder zum Beispiel Bewerbungsunterlagen.
Im Folgenden klären wir über den Umfang der Datenerhebung und -speicherung sowie -nutzung (im Folgenden „Datenverarbeitung“, verwendet im Sinne von Art. 4 Nr. 2 DSGVO) und über den Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung im Rahmen der Webseite, im Hinblick auf Interessentendaten sowie bezüglich unserer Recruitingverfahren auf.
Ohne Internet-Protokoll-Adressen, kurz „IP-Adressen“, würde – sehr vereinfacht ausgedrückt – das Internet nicht funktionieren. Eine IP-Adresse stellt nämlich in Computernetzen eine Adresse dar, damit darüber Webserver und/oder einzelne Endgeräte angesprochen und erreicht werden können. Ohne IP-Adresse können der Webserver und die Endgeräte nicht kommunizieren – und somit nichts anzeigen. Der Webserver, auf dem die Webseite gehostet wird, wird also mit einer Datenanfrage – von Ihnen, Sie wollen die Webseite schließlich nutzen – angesprochen. Um die Daten zu liefern, muss der Webserver die IP-Adresse kennen. Folglich muss der Webserver in die-sem Moment der Datenabfrage Ihre IP-Adresse verarbeiten. Dazu erhält der Webserver die Information, welche Webseite bzw. Datei abgerufen, welcher Browser und welches Betriebssystem dazu genutzt wurde. Normalerweise werden diese Daten vollständig in den sog. Webserver-Logfiles langfristig gespeichert. ergotherapie-harburg speichert die Logfiles die IP-Adressen der Nutzer für eine Dauer von 7 Tagen. Diese Speicherdauer ist für die generelle Sicherheitsanalyse der Systeme erforderlich. Eine weitere Auswertung dieser Daten erfolgt nicht.
Auf unserer Webseite verwenden wir Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die von Webseiten auf dem Computer gespeichert werden.
Allerdings verwendet ergotherapie-harburgausschließlich solche Cookies, die zur technischen Darstellung unserer Webseite zwingend erforderlich sind. Wir setzen nur Session-Cookies zur korrekten Weiterleitung einer Serveranfrage und zur Identifizierung mehrfacher Anfragen mittels einer Session ID ein. Diese Cookies erheben keine personenbezogenen Daten von Ihnen.
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5. Datenverarbeitung von Interessentendaten
Schildern Sie mit Ihrer Nachricht oder sonstigen Kontaktaufnahme Interesse an unseren Leistungen, so verarbeiten wir Ihre Daten als Interessentendaten. Dies bedeutet, dass wir die Kontaktdaten und den Grund Ihrer Anfrage in unser bei uns über den unmittelbaren Kontakt hinaus verarbeiten. Diese Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 I f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, Kontakt zu Interessenten zu halten und zu intensivieren. Dies ist nur möglich, wenn wir die Daten nicht löschen. Ein entgegenstehendes Interesse Ihrerseits ist in diesem Fall nicht ersichtlich, da Sie uns die Daten selbst im Rahmen einer Interessensbekundung übergeben haben.
6.1. Kandidatendaten
ergotherapie-harburg führt aus Gründen der Personalgewinnung auch aktive Rekrutierungen (sog. Sourcing) durch, d.h. ergotherapie-harburg sucht aktiv in sozialen Netzwerken, in Foren oder an sonst allgemein zugänglichen Orten online nach potentiellen Mitarbeitern. In diesem Fall verarbeitet ergotherapie-harburg die von Kandidaten offensichtlich öffentlich gemachten Daten wie
Accountnamen/Links zu Social Media Profile (Profil-URLs, Twitternamen u.ä.)
Derartige Kandidatendaten verarbeitet ergotherapie-harburg auf Grundlage von Art. 6 I f) DSGVO iVm. Art. 9 Abs. 2 e) DSGVO. ergotherapie-harburg hat ein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten von potentiellen Mitarbeitern, die diese selbst offensichtlich öffentlich gemacht hat, zu Zwecken der Personalgewinnung zu verarbeiten. Ein entgegenstehendes überwiegendes Interesse der Kandidaten, dass diese Daten nicht durch ergotherapie-harburg zu diesen Zwecken erhoben werden, ist nicht ersichtlich, da ausschließlich durch die Betroffenen selbst öffentlich gemachte Daten, welche der Sozialsphäre zuzuordnen sind verarbeitet werden. Zudem werden diese Daten auch nur dann über den hier in den Löschfristen benannten Zeitraum aufbewahrt, wenn hierfür eine Einwilligung der Betroffenen eingeholt wird.
Von einer Benachrichtigung derjenigen Kandidaten, deren Daten im Rahmen eines aktiven Rekrutierungsverfahrens zu Zwecken der Anlage des ersten Talentpools verarbeitet werden, aber welche schlussendlich nicht im Hinblick auf die in Rede stehende Stelle angesprochen und deren Daten nach Ziffer 7 nach sechs Monaten gelöscht werden, wird aufgrund der Unverhältnismäßigkeit des damit verbundenen Aufwandes gemäß Art. 14 Abs. 5 b) DSGVO abgesehen und gleichsam nach Art. 14 Abs. 5 b) DSGVO an dieser Stelle über die vorgenommene Datenverarbeitung informiert.
6.2. Bewerberdaten
Wenn Sie sich bei ergotherapie-harburg auf eine Stelle oder initiativ bewerben oder ergotherapie-harburg nach einer aktiven Ansprache eine Einwilligung zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten erteilen und ergotherapie-harburg darüber hinaus weitere relevante Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, dann verarbeitet ergotherapie-harburg auf Grundlage von § 26 BDSG-Neu zur möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses regelmäßig die folgenden Daten von Ihnen:
Nachweisen zur beruflichen Qualifikation
Ggf. Dokumentationen aus dem Bewerbungsverfahren (wie Mitschriften, Bewertungen aus Bewerbungsgesprächen)
ergotherapie-harburg verarbeitet Bewerberdaten gemäß Art. 88 DSGVO iVm § 26 BDSG-Neu.
Die IT-Systeme von ergotherapie-harburg werden teilweise durch externe IT-Dienstleister betreut. In dem Zusammenhang werden diese IT-Dienstleister im zur Betreuung erforderlichen Umfang Empfänger von Daten.
Im Rahmen der Datenverarbeitung von Kandidatendaten in Sourcingverfahren werden von ergotherapie-harburg beauftragte Personalvermittlungsagenturen Empfänger der Kandidatendaten.
Eine Weitergabe der persönlichen Daten an Dritte außerhalb des hier geschilderten Rahmens er-folgt ohne eine ausdrückliche Einwilligung nicht.
Ihre IP-Adresse wird in den Webserver-Logfiles lediglich ab Verbindungsaufbau für die Dauer von 7 Tagen gespeichert.
Das Ablaufdatum der Cookies ist auf die Zeit des Webseitenbesuchs bzw. auf maximal eine Stunde begrenzt, sodass die Daten nie länger gespeichert werden. Im Übrigen können Sie die Cookies je-derzeit löschen (unter „Einstellungen“ im Browser).
Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen einer Kontaktanfrage übermitteln, werden von uns unmittelbar nach Erledigung Ihres Anliegens gelöscht.
Ein Kontaktpunkt meint etwa die Interaktion mit einem Mitarbeiter auf einer Messe, via soziale Medien, per E-Mail oder telefonisch oder die Teilnahme an einem Webinar, Seminar oder einer Veranstaltung. Der lange Speicherzeitraum ist in den langen Planungs- und Budgetzyklen der IT-Branche begründet.
Sind Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB zu erfüllen, werden die Daten bis zu 6 Jahre aufbewahrt und anschließend gelöscht. In dem Fall werden die Daten in der Verwendung nach Ablauf der zwei Jahre gemäß Art. 18 DSGVO auf die Erfüllung der Aufbewahrungspflicht beschränkt und nach Ablauf der o.g. Fristen gelöscht.
8.4. Löschfristen im Rahmen von Recruitingverfahren
8.4.1. LÖSCHFRISTEN BEI KANDIDATENDATEN AUS AKTIVEN REKRUTIERUNGSPROZESSEN
8.4.2. LÖSCHFRISTEN BEI BEWERBERDATEN
Nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens werden die Bewerberdaten derjenigen, die zur Besetzung der Stelle abgelehnt wurden, erst nach Ablauf von sechs Monaten nach der Besetzung (Beschäftigungsantritt) der Stelle gelöscht. Hintergrund für diesen Zeitraum ist, dass die Probezeit regelmäßig sechs Monate beträgt. Sollte das neu begründete Arbeitsverhältnis binnen dieses Zeitraums wieder beendet werden, so soll die Möglichkeit bestehen, noch auf die weiteren Bewerber zurückkommen zu können.
Wenden Sie sich bei Fragestellungen jederzeit unter kontakthide@hidetherapie-harburg.hidede. an uns
DATAprivat GmbH • Rainer Horbach
E-Mail: kontakthide@hidetherapie-harburg.hidede.