Source: https://reitverein-wunstorf.de/index.php?site=datenschutz
Timestamp: 2018-07-23 01:30:12
Document Index: 132858343

Matched Legal Cases: ['Art. 30', 'Art. 13', '§ 7', '§ 26', '§ 26', '§ 26']

Reit- und Fahrvereins Wunstorf u. Umgebung e.V.
Der RFV Wunstorf u.U. e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten u.a. von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport-, Lehrgangs- und Unterrichtsbetrieb und Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausdruckbaren oder ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
3. Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Reitausweis, Fahrausweis, sonstige Lizenz) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen. Außerdem werden personenbezogene Daten im Rahmen der geforderten Jahresberichte an die übergeordneten Sportverbände weitergeleitet.
1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen und in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.Datenschutzordnung des Reit- und Fahrvereins Wunstorf u. Umgebung e.V.
2. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsteilnehmer, Ergebnisse, Ehrungen, Alter oder Geburtsjahrgang.
Der Ressortleiter Allgemeine Verwaltung (im Falle des RFV Wunstorf der 1. Vorsitzende) stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
2. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ zu versenden. § 7 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter, Turnierorganisator, Übungsleiterinnen und Übungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
Da im Verein zur Zeit weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der Verein keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Falls es durch Zuwachs an Mitgliedern zu einer Erweiterung des Vorstandes kommt und damit zum Anstieg der Anzahl der Personen, die mit einer automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind oder der Vorstand darüber entscheidet ob er zur Pflege des Internetauftrittes grundsätzlich einen Datenschutzbeauftragten benennt, tritt folgende Regelung in Kraft.
1. Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem 1. Vorsitzenden. Änderungen dürfen ausschließlich durch den 1. Vorsitzenden, den Leiter Radsportgruppe und den Administrator vorgenommen werden.
3. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des 1. Vorsitzenden. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Abteilungen und Gruppen Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der 1. Vorsitzende weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des 1. Vorsitzenden, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
RFV Wunstorf u. Umgebung e. V., Ewipper Weg 16, 31515 Wunstorf, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herr Robert März; E-Mail: info@reitverein-wunstorf.de
RFV Wunstorf u. Umgebung e. V., Ewipper Weg 16, 31515 Wunstorf, 1. Vorsitzender E-Mail: info@reitverein-wunstorf.de
Ferner werden personenbezogene Daten zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Fahrbetrieb der Landesfachverbände an diese weitergeleitet.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme am Turnierbetrieb der Fachverbände.
Personenbezogene Daten der Mitglieder, die am Turnier- und Wettkampfbetrieb der Landesfachverbände teilnehmen, werden zum Erwerb eines Reit-/Fahrausweises, einer Lizenz, einer Wertungskarte oder sonstiger Teilnahmeberechtigung an den jeweiligen Landesfachverband weitergegeben.
Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs an die Stadtsparkasse Wunstorf weitergeleitet.