Source: http://oaklet.lu/
Timestamp: 2019-12-10 08:47:31
Document Index: 66750974

Matched Legal Cases: ['Art. 24', 'Art. 24', 'Art. 24', 'Art. 24', 'Art. 25', 'Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 29', 'Art. 29']

Willkommen bei Oaklet S.A.
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Internet: +352 267042-1
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contact@oaklet.lu
www.oaklet.lu
Präsident des Verwaltungsrates: Klaudius Sosnik
Geschäftsführer: Beate Stülp, Marion Fritz, Heike Kubica
Aufsichtsbehörde: Commission de Surveillance du Secteur Financier (CSSF)
Autorisation d'établissement: PSF (05/17)
Handelsregister: Régistre de Commerce et des Sociétés Luxembourg
Handelsregisternummer: B159262
UstIdNr.: LU24985734
Verantwortlich für den Inhalt: Fabian Föhre
Erlaubte Finanzdienstleistungen
Art. 24 Investment advisers Art. 24-1 Brokers in financial instruments Art. 24-2 Commission agents Art. 24-3 Private portfolio managers
Art. 25 Registrar agents Art. 28-6 Family offices Art. 28-9 Corporate domiciliation agents Art. 28-10 Professionals providing company formation and management services
Art. 29-1 Client communication agent Art. 29-2 Administrative agents for the financial sector
Datenschutzhinweise der Oaklet S.A.
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Deshalb sollen Sie wissen, welche Daten zu welchem Zweck wir über Sie erheben, verarbeiten und nutzen. Das ist Ihr gutes Recht und entspricht den Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) vom 27.04.2016, geltend ab dem 25.05.2018, sowie dem luxemburgischen Datenschutzgesetz vom 2. August 2002. Deshalb geben wir Ihnen hier einen Überblick sowohl über die von Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten als auch über die Datenschutzorganisation der Oaklet S.A., im Folgenden Oaklet genannt. Dadurch möchten wir Sie in die Lage versetzen, Ihr „Grundrecht auf informationelle Selbstbestimmung“ wahrzunehmen.
Vertreten durch die Geschäftsführer Marion Fritz und Béatrice Stülp
Tel.: +352 26 70 42 1
Fax: +352 26 70 42 42
E-Mail-Adresse: contact(at)oaklet.lu
Oaklet S.A. hat einen Datenschutzbeauftragten, der via E-Mail-Adresse datenschutz(at)peh.de erreichbar ist.
Nationale Kommission für den Datenschutz (CNPD)
L-4361 Esch sur-Alzette
Tel. +352 26 10 60 1
Fax +352 26 10 60 29
E-Mail: info(at)cnpd.lu
Die Oaklet erhält personenbezogene Daten von Mandanten und anderen Geschäftspartnern im Zuge der Vertragsanbahnung und -erfüllung. Im Rahmen der Verwaltungstätigkeit erhalten wir außerdem Daten der von Ihnen ausgewählten Depotbanken. Ferner verarbeiten wir personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, z. B. Internet oder aber aus Abfragen von Compliance-Lösungen zur Prävention von Geldwäsche.
14. Interessen / Präferenzen / besondere Lebensumstände
Aufgrund der Bedingungen der EU-DSGVO ist die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die Oaklet rechtmäßig.
Die Beschäftigten der Oaklet verarbeiten die entsprechenden personenbezogenen Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten. Dies geschieht innerhalb des Arbeitsver­hältnisses – die Daten verlassen nicht unseren Einfluss-/Herrschaftsbereich. Stellen außerhalb der Oaklet (Dritte) erhalten lediglich diejenigen personenbezogene Daten, die sie für ihre jeweilige Aufgabe benötigen.
1. Öffentliche Stellen (CSSF, Europäische Bankenaufsicht, Europäische Zentralbank, Finanz­behörden, u.s.w.)
Eine Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR (sog. Drittstaaten) findet nur statt, soweit dies zur Ausführung Ihrer Aufträge (z.B. Zahlungs- oder Wertpapierabwicklung) erforderlich, es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerliche Meldepflichten) oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Werden Dienstleister im Drittstaat eingesetzt, sind diese zusätzlich zu schriftlichen Weisungen durch die Vereinbarung der EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung des Datenschutzniveaus in Europa verpflichtet.
Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen: Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch (Code de commerce), die Abgabenordnung (Loi génerale des impôts), das Finanzsektorengesetz (Loi du 5 avril 1993 relative au secteur financier), das Geldwäschegesetz (Loi du 12 novembre 2004 relative à la lutte contre le blanchiment et contre le financement du terrorisme) und das Marktmissbrauchsgesetz (Loi du 23 décembre 2016 relative aux abus de marché). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der Verjährungsvorschriften. Nach den Vorschriften des Zivilgesetzbuches (Code civil) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist drei Jahre beträgt.
Sollten Sie der Ansicht sein, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Oaklet rechtswidrig ist, haben Sie das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes beschweren.
Insbesondere sind wir nach den geldwäscherechtlichen Vorschriften verpflichtet, Sie vor der Begründung der Geschäftsbeziehung beispielsweise anhand Ihres Personalausweises zu identifizieren und dabei Ihren Namen, Geburtsort, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit sowie Ihre Wohnanschrift zu erheben und festzuhalten. Damit wir dieser gesetzlichen Verpflichtung nachkommen können, haben Sie uns nach dem Geldwäschegesetz die notwendigen Informationen und Unterlagen zur Verfügung zu stellen und sich im Laufe der Geschäftsbeziehung ergebende Änderungen unverzüglich anzuzeigen. Als der Aufsicht der luxemburgischen Finanzdienstleistungsaufsicht (CSSF) unterliegendes Finanzdienstleistungsinstitut sind wir bei der Erbringung von Finanzdienstleistungen (z.B. Finanzportfolioverwaltung, Anlageberatung, Anlage- und Abschlussvermittlung) gesetzlich verpflichtet, bestimmte Daten zu verarbeiten.
Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Wenn Sie unsere Website betrachten, werden automatisch mittels eines Cookies allgemeine Informationen erfasst. Diese Informationen (Protokolldateien oder Server-Logfiles) beschreiben etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Diese Daten erhebt der Internetdienst, der unsere Webseite hostet. Sie sind technisch notwendig, um die Inhalte der Webseite korrekt darzustellen und wer­den grundsätzlich immer erhoben, wenn Sie sich im Internet bewegen. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Die meisten der verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Laut des Internet-Host werden die Daten der Log-Dateien nach 7 Tagen anonymisiert und maximal 8 Wochen gespeichert. Anonyme Informationen dieser Art können von uns auch statistisch ausgewertet werden, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Aufgrund unseres berechtigten Interesses ist diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten statthaft. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind lediglich die Oaklet als verantwortliche Stelle und der Internet-Host.
Tracking Tools wie Google Analytics, Matamo und andere verwenden wir nicht.
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Wenn Sie Fragen zum Datenschutz die Oaklet betreffend haben, kann Ihnen unser Datenschutzbeauftragter helfen.
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