Source: https://retezerosei.savethechildren.it/privacy-policy-save-children-italia-onlus/
Timestamp: 2020-08-09 00:14:23+00:00
Document Index: 80170497

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 4', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 6', 'art.6', 'art. 6', 'arty 29', 'art. 25', 'art. 4', 'art. 28', 'art. 4', 'art. 24', 'art. 4', 'art. 29', 'art. 13', 'art. 2']

Privacy policy Save the Children Italia ONLUS - Save The Children - Rete Zero - Sei
Privacy Policy sito Rete ZeroSei & Help Chat
Il presente sito è realizzato nell’ambito del progetto denominato “Rete ZeroSei” promosso da Save the Children Italia Onlus (nel seguito, “SC” o “il Titolare”), per dare la possibilità alle famiglie con bambini in età di 0-6 anni di avere utili informazioni, linee guida, notizie e risposte pratiche per affrontare situazioni personali e familiari di difficoltà o che necessitano di supporto da parte di specialisti di settore o di operatori che possono fornire riscontro alle loro domande in varie aree (servizi di supporto socioeconomico, sanitario, amministrativo e dei diritti, psico-sociale, di sicurezza della persona, emergenza Covid-19), per facilitare la conduzione della loro esistenza e contribuire a un armonico e equilibrato sviluppo sociale, relazionale, educativo e di salute dei propri bambini. SC è consapevole dell’importanza della salvaguardia della privacy e dei diritti delle persone e, poiché Internet è uno strumento potenzialmente critico per la circolazione dei Vostri dati personali, ha voluto impegnarsi seriamente nel rispettare regole di condotta che, in linea con il Regolamento Europeo 679/2016 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (nel seguito “GDPR”), garantiscano una sicura, controllata e riservata navigazione in rete.
eseguire il trattamento (art. 4, comma 2, GDPR: “qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione”) dei dati personali (art. 4, comma 1, GDPR: “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”) esclusivamente per le finalità e secondo le modalità illustrate nelle informazioni da fornire che sono presentate all’utente all’atto della raccolta dei suoi dati personali oppure che sono rilasciati in occasione dei contatti direttamente instaurati (via e-mail) con i referenti SC del progetto;
comunicare i dati a soggetti terzi per attività connesse alla fruizione di servizi del sito o qualora ciò sia imposto da legge, regolamento o normativa comunitaria;
I dati personali rilasciati spontaneamente dall’interessato sono trattati per rispondere alle richieste espressamente avanzate dall’utente, attraverso l’utilizzo del servizio di Help Chat. Per la precisione i dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:
analizzare la richiesta / le richieste di supporto e di informazioni e consigli anche specialistici e dare riscontro tramite il servizio di Help Chat
laddove necessario per dare riscontro personalizzato e specialistico alla richiesta, comunicare i dati ai professionisti esperti nella materia di interesse (es.: psicologi, strutture sanitarie, enti pubblici)
Tutti i trattamenti effettuati nell’ambito di questo sito saranno realizzati con logiche correlate alle finalità per le quali i dati sono stati raccolti e nel rispetto delle vigenti norme di sicurezza, per le finalità specificate nelle informazioni da fornire ex art. 13, GDPR.
per le finalità di cui al punto 1. “Finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art. 6, comma 1, lettera b), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato. Nella fattispecie, per gestire il riscontro alla richiesta avanzata tramite il servizio di Help Chat. Laddove siano rilasciati, al fine di meglio spiegare la situazione su cui si richiede supporto, potranno essere raccolte «categorie particolari di dati personali» (quali, quelli relativi alla salute): in tal caso la base giuridica è rappresentata dal consenso (art. 9, comma 2, lettera a), GDPR)
per le finalità di cui al punto 2. “Finalità del trattamento”, la base giuridica è il consenso dell’interessato per quanto concerne le categorie particolari di dati personali (art. 6, comma 1, lettera a), GDPR, mentre è l’adempimento di obblighi precontrattuali o contrattuali di cui è parte l’interessato (art. 6, comma 1, lettera b), GDPR) per i dati personali non rientranti nella menzionata categoria
per le finalità di cui al punto 3. “Finalità del trattamento”, la base giuridica è l’art.6, comma 1, lettera c), GDPR poiché il trattamento è finalizzato a adempiere a obblighi legali cui il Titolare è soggetto
per le finalità di cui al punto 4., “Finalità del trattamento”, la base giuridica è il “legittimo interesse” (art. 6, comma 1, lettera f), GDPR, considerando C47, GDPR e Opinion 09 aprile 2014, n. 6 del Working Party 29, par. III.3.1.) del Titolare o di un terzo per tutelare i propri diritti.
L’utente è libero di fornire dati personali e anche categorie particolari di dati personali (es.: dati sulla salute) per richiedere l’esame della sua richiesta. La necessità di richiedere dati personali per inoltrare messaggi è stata considerata nel rispetto delle prescrizioni di cui all’art. 25, GDPR (“Protezione dei dati fin dalla progettazione e protezione per impostazione predefinita” – “Data Protection by design and by default”), che impongono di valutare previamente le misure tecniche e organizzative adeguate, quali la “pseudonimizzazione” (art. 4, comma 5, GDPR: “il trattamento dei dati personali in modo tale che i dati personali non possano più essere attribuiti a un interessato specifico senza l’utilizzo di informazioni aggiuntive, a condizione che tali informazioni aggiuntive siano conservate separatamente e soggette a misure tecniche e organizzative intese a garantire che tali dati personali non siano attribuiti a una persona fisica identificata o identificabile”), volte ad attuare in modo efficace i principi di protezione dei dati, quali la minimizzazione, e a integrare nel trattamento le necessarie garanzie al fine di soddisfare i requisiti del GDPR e tutelare i diritti degli interessati. Inoltre, il Titolare ha messo in atto misure tecniche e organizzative adeguate a garantire che siano trattati, per impostazione predefinita, solo i dati personali necessari per la specifica finalità del trattamento derivante dal servizio di Help Chat cui l’utente ha volontariamente aderito.
per le finalità di cui al punto 1. delle “Finalità del trattamento”, i dati saranno conservati fintanto che l’analisi delle richieste non è conclusa e non è dato riscontro all’interessato, il che presuppone anche una conservazione protratta se la richiesta necessita di più contatti e approfondimenti. Ovviamente, tale periodo di conservazione può essere ridotto qualora l’interessato lo comunichi attraverso le modalità di cui al paragrafo “Diritti degli interessati rispetto ai dati che li riguardano” e SC adotterà le appropriate misure tecniche e organizzative per eliminare i dati dai propri archivi.
per le finalità di cui al punto 2. delle “Finalità del trattamento”, la conservazione è limitata allo stesso periodo relazionato al punto 1. che precede, fatto salvo il necessario periodo per la trasmissione dei dati ai destinatari che evaderanno la richiesta.
per le finalità di cui al punto 3. delle “Finalità del trattamento”, la conservazione è limitata al periodo imposto da norme di legge, regolamento e normativa comunitaria.
per le finalità di cui al punto 4. delle “Finalità del trattamento”, la conservazione si protrae per il periodo necessario al perseguimento delle finalità ivi citate, fino al termine dell’eventuale controversia emergente a carico del Titolare o di un terzo.
Decorsi i periodi sopra enunciati, i dati identificativi sono trasformati in forma anonima e usati soltanto per rapporti statistici che non consentono di risalire all’identità della persona ma che sono utili per adeguare i servizi di SC in generale ed affinare il progetto. I dati personali (identificativi della persona) saranno, perciò, distrutti, se non altrimenti disposto da autorità di controllo, forze dell’ordine e magistratura.
I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo presso la sede di SC e sono curati da personale autorizzato al trattamento. I dati personali possono essere trattati dal personale di società terze che curano la manutenzione della parte tecnologica del sito o che erogano servizi strumentali alla risposta ai quesiti pervenuti attraverso l’uso del servizio di Help Chat (responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28, GDPR o autonomi titolari del trattamento), presso le proprie sedi.
Save the Children Italia Onlus – Piazza San Francesco di Paola 9, 00184 Roma (RM), C.F. 97227450158 – Partita Iva 07354071008 è il titolare del trattamento (art. 4, comma 7, GDPR: “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali dei dati personali”), ai sensi e per gli effetti del GDPR, poiché decide in quale modo e per quali motivi, comunicati nelle informazioni da fornire agli interessati, raccogliere e utilizzare i dati personali conferiti dall’utente, nonché con quali strumenti trattarli e quali procedure di sicurezza attivare per garantirne l’integrità, la riservatezza e la disponibilità, assoggettandosi agli obblighi e alle responsabilità previsti dall’art. 24, GDPR.
I Vostri dati personali possono essere trattati, sia manualmente sia elettronicamente o telematicamente, sia direttamente da SC sia da soggetti terzi che, dotati di esperienza, capacità tecniche, professionalità ed affidabilità, svolgono operazioni di trattamento per nostro conto, nel rispetto della sicurezza e della riservatezza delle informazioni e da noi costantemente controllati nel loro operato. Il responsabile del trattamento è “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento” (art. 4, comma 8, GDPR) ed è vincolato da SC contrattualmente, con definizione dei limiti di operatività sui dati, dei dati che può trattare e delle categorie di interessati cui sono riferiti, della natura e della finalità del trattamento, dai limiti di conservazione dei dati, dagli obblighi e dai diritti che il Titolare ha nei confronti del responsabile, e con il divieto di farne uso differente rispetto all’incarico affidato. Può, se autorizzato, formalmente, in modo generale o specifico, da SC, avvalersi di altri responsabili, che sono vincolati contrattualmente dal responsabile iniziale da noi direttamente nominato: le violazioni commesse da tali altri responsabili ricadono sotto la responsabilità del responsabile iniziale e non di SC. L’elenco completo ed aggiornato dei responsabili del trattamento (e, se del caso, dei responsabili nominati dal responsabile iniziale, previa nostra autorizzazione) può essere richiesto all’indirizzo programmi@savethechildren.org (in alternativa, scrivendo a Save the Children Italia Onlus – Piazza San Francesco di Paola 9, 00184 Roma (RM)).
I dati personali raccolti saranno resi disponibili alle persone autorizzate ai sensi dell’art. 29, GDPR che svolgono attività di trattamento indispensabili per il perseguimento delle finalità sopra indicate. In linea generale, si tratta delle persone preposte all’organizzazione del progetto Rete ZeroSei volto a erogare informazioni, documentazione, notizie, linee guida e pareri tramite il servizio di Help Chat a quesiti in specifiche aree tematiche di rilievo per la vita quotidiana di famiglie con figli in età 0-6 anni.
Potranno essere trattati anche da autonomi e correlati titolari del trattamento per fini strumentali all’evasione della richiesta e che saranno tenuti a rilasciare le proprie informazioni ex art. 13, GDPR e, laddove necessario, richiedere il consenso o applicare altra base giuridica che legittimi il trattamento da essi effettuato.
I dati personali degli interessati possono essere comunicati a soggetti terzi per finalità di vario genere. Per la precisione, nel seguito si elencano le varie casistiche che comportano la comunicazione a terzi dei dati.
Saranno comunicati a specialisti terzi cui si affianca Save the Children per dare riscontro alle richieste pervenute all’Help Chat e che agiranno in qualità di autonomi titolari del trattamento.
Per la precisione, si possono esercitare, in qualsiasi momento, inviando un’e-mail a informativa.programmi@savethechildren.org (in alternativa, scrivendo a Save the Children Italia Onlus – Piazza San Francesco di Paola 9, 00184 Roma (RM)). In particolare, si possono esercitare i diritti ex artt.15-22, GDPR nel seguito riportati:
categorie di dati personali (es.: tutte le informazioni volontariamente indicate dall’utente che usa il servizio di Help Chat)
Per l’Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali, avente sede in Piazza Venezia 11, 00187 Roma (RM) – www.garanteprivacy.it, a cui il reclamo può essere inviato all’indirizzo protocollo@pec.gpdp.it, usando il modello reperibile su https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524&zx=e0yn0riezmmw .
SC adotta idonee e preventive misure di sicurezza atte a salvaguardare la riservatezza, l’integrità, la completezza, la disponibilità dei Vostri dati personali. Così come stabilito dai disposti normativi che disciplinano la sicurezza dei dati personali, sono messi a punto accorgimenti tecnici, logistici e organizzativi che hanno per obiettivo la prevenzione di danni, perdite anche accidentali, alterazioni, utilizzo improprio e non autorizzato dei dati che Vi riguardano.
Analoghe misure preventive di sicurezza sono adottate dai soggetti terzi (responsabili del trattamento) cui il Titolare ha affidato operazioni di trattamento dei Vostri dati per proprio conto. Gli autonomi titolari del trattamento cui si appoggia Save the Children per erogare il servizio di Help Chat adotteranno misure preventive di sicurezza obbligatoriamente in linea con quanto disposto dall’art. 2, GDPR.
D’altro canto, il Titolare non si ritiene responsabile circa le informazioni non veritiere inviate direttamente dall’utente, così come delle informazioni che lo riguardano (o riguardano terzi) e che sono state fornite da un soggetto terzo, anche fraudolentemente.