Source: http://www.nacr.cz/sua/legis/646_04.htm
Timestamp: 2019-04-22 08:01:51+00:00
Document Index: 11976755

Matched Legal Cases: ['§ 1', '§ 2', '§ 3', '§ 4', '§ 5', '§ 6', '§ 7', '§ 8', '§ 9', '§ 10', '§ 2', '§ 1', '§ 11', 'zákona č. 227', '§ 3']

646/2004 Sb. - Vyhláška o podrobnostech výkonu spisové služby
§ 1 Příjem dokumentů
§ 2 Evidence dokumentů
§ 3 Rozdělování a oběh dokumentů
§ 4 Vyřizování dokumentů
§ 5 Vyhotovování dokumentů
§ 6 Podepisování dokumentů a užívání razítek
§ 7 Odesílání dokumentů
§ 8 Ukládání dokumentů
§ 9 Podrobnosti skartačního řízení a postupu při vyřazování dokumentů
§ 10 Ustanovení společná
(3) Pokud se na příjem a na manipulaci s dokumenty vztahují zvláštní právní předpisy2), přijímají se odděleně a vede se pro ně samostatná evidence, jejíž náležitosti upraví určený původce ve spisovém a skartačním řádu. Evidenci dokumentů obsahujících utajované skutečnosti vede pověřená osoba určeného původce3).
název určeného původce,
datum doručení, u podání, kde to ukládá zvláštní právní předpis, též čas doručení,
počet listů příloh nebo počet svazků příloh, u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh, u dokumentů v digitální podobě velikost v jednotkách bytů.
je-li v souladu se zvláštními právními předpisy zásilka doručována určenému původci do vlastních rukou,
je-li to nezbytné pro určení, kdy byla zásilka podána k poštovní přepravě nebo kdy byla určenému původci doručena,
je-li to rozhodné pro zjištění adresy odesílatele, nebo
stanoví-li tak spisový a skartační řád určeného původce.
pořadové číslo dokumentu, pod nímž je v podacím deníku evidován,
datum doručení dokumentu nebo, jedná-li se o dokument vzniklý z vlastní činnosti určeného původce, datum jeho vzniku; u datových zpráv se za čas doručení považuje okamžik, kdy je dokument dostupný elektronické podatelně,
identifikace odesílatele; jde-li o dokument vzniklý z vlastní činnosti určeného původce, zapíše se jako "Vlastní",
číslo jednací odesílatele, počet listů došlého nebo vlastního dokumentu a počet listů příloh nebo počet svazků příloh, u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh,
stručný obsah dokumentu,
název organizační jednotky určeného původce, které byl dokument přidělen, nebo jméno, popřípadě jména a příjmení zaměstnance určeného původce (dále jen "zaměstnanec") určeného k vyřízení,
způsob vyřízení,
den odeslání, počet listů odesílaného dokumentu a počet listů příloh nebo počet svazků příloh, u příloh v nelistinné podobě jejich počet a druh,
spisový znak, skartační znak a skartační lhůta dokumentu nebo rok, v němž bude dokument zařazen do skartačního řízení, počet listů nebo jiný údaj o rozsahu uloženého dokumentu,
záznam o vyřazení ve skartačním řízení.
počet listů dokumentu,
počet listů příloh nebo počet svazků příloh a
jméno, popřípadě jména, příjmení a funkce zaměstnance pověřeného jeho podpisem.
(1) Dokument podepisuje zaměstnanec k tomu pověřený vnitřními předpisy určeného původce. Pokud to stanoví zvláštní právní předpis, opatří se podepsaný dokument otiskem úředního razítka. K dokumentu v digitální podobě připojuje pověřený zaměstnanec5) zaručený elektronický podpis6).
ztráty jeho platnosti,
jeho ztráty, nebo
jeho opotřebování.
(1) Postup při ukládání vyřízených dokumentů do spisovny upraví spisový a skartační řád určeného původce. Ukládání dokumentů v digitální podobě se řídí zvláštním právním předpisem7).
posoudí, zda dokumenty se skartačním znakem "A" odpovídají kritériím stanoveným zákonem k prohlášení za archiválie,
posoudí, zda dokumenty se skartačním znakem "S" nemají trvalou hodnotu; pokud zjistí, že trvalou hodnotu mají, přeřadí je mezi dokumenty se skartačním znakem "A",
posoudí zařazení dokumentů se skartačním znakem "V" mezi dokumenty určené k prohlášení za archiválie nebo mezi dokumenty určené ke zničení,
uloží skartační komisi sepsat seznam dokumentů určených k uložení v archivu podle písmen a) a c) a seznam dokumentů určených k vyřazení a ke zničení podle písmen b) a c) a tyto seznamy přiloží k protokolu o skartačním řízení,
dohodne se skartační komisí dobu a způsob předání archiválií k uložení do příslušného archivu.
Zákon č. 148/1998 Sb., o ochraně utajovaných skutečností a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Vyhláška č. 137/2003 Sb., o podrobnostech stanovení a označení stupně utajení a o zajištění administrativní bezpečnosti.
§ 2 odst. 4 písm. b) vyhlášky č. 496/2004 Sb.
§ 1 odst. 1 písm. c) nařízení vlády č. 495/2004 Sb., kterým se provádí zákon č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů (zákon o elektronickém podpisu), ve znění pozdějších předpisů.
§ 11 odst. 3 zákona č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
§ 3 vyhlášky č. 496/2004 Sb.