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Timestamp: 2019-08-22 07:59:14
Document Index: 185110080

Matched Legal Cases: ['artículo 21', 'artículo 209', 'artículo 3', 'artículo 32', 'artículo 5', 'artículo 8', 'artículo 2', 'artículo 6', 'artículo 3']

﻿ RESOLUCIÓN 2914 DE 2006
RESOLUCIÓN 2914 DE 01 DE NOVIEMBRE DE 2006
CONTENIDO:ENTIDADES PÚBLICAS. SE ADOPTA PARA EL INSTITUTO COLOMBIANO AGROPECUARIO ICA, EL MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO Y SU ESTRUCTURA, SEGÚN LO ESTABLECIDO EN EL DECRETO 1599 DE 2005.
RESOLUCIÓN 2914 DE 2006
“Por la cual se adopta el modelo estándar de control interno MECI 1000:2005 en el Instituto Colombiano Agropecuario ICA”.
en uso de sus atribuciones constitucionales legales, y estatutarias y en especial de las conferidas en el artículo 21 numerales 1º, 8º, 10 y 19 del Acuerdo 8 del 20 de junio de 2001, y
Que la Constitución Política en su artículo 209 establece que “La administración pública, en todos sus órdenes, tendrá un control interno que se ejercerá en los términos que señale la ley”,
Que el artículo 3º del Acuerdo 8 de 2001 determina que el Instituto Colombiano Agropecuario, ICA, es un establecimiento público del orden nacional, con personería jurídica, autonomía administrativa y patrimonio independiente, adscrito al Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural y pertenece al sistema nacional de ciencia y tecnología;
Que se hace necesario incorporar y establecer todos los elementos enunciados en el anexo técnico, al sistema de control interno del Instituto Colombiano Agropecuario, ICA, con el fin de ajustarlo a las nuevas normas y tendencias de control, para que este sea efectivo, eficiente y eficaz,
ART. 1º—Adopción del modelo estándar de control interno-MECI 1000:2005. Adoptar para el Instituto Colombiano Agropecuario ICA, el modelo estándar de control interno y su estructura establecida en el Decreto 1599 del 20 de mayo de 2005.
ART. 2º—Definición de control interno. Se entiende por control interno el sistema integrado por el esquema de organización y el conjunto de planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por el Instituto Colombiano Agropecuario ICA, con el fin de procurar que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos.
3.2. De autorregulación. Es la capacidad institucional para aplicar de manera participativa al interior del Instituto Colombiano Agropecuario, ICA, los métodos y procedimientos establecidos en la normatividad, que permitan el desarrollo e implementación del sistema de control interno bajo un entorno de integridad, eficiencia y transparencia en la actuación pública.
3.3. De autogestión. Es la capacidad institucional del Instituto Colombiano Agropecuario para interpretar, coordinar, aplicar y evaluar de manera efectiva, eficiente y eficaz la función administrativa con una participación activa de las áreas misionales y las demás oficinas que ha sido asignada por la Constitución, la ley y sus reglamentos.
4.1. Objetivos de control de cumplimiento. Constituyen objetivos de control al cumplimiento de la función administrativa, las áreas misionales y las demás oficinas del Instituto Colombiano Agropecuario ICA, los siguientes:
a) Establecer las acciones que permitan, garantizar el cumplimiento de las funciones a su cargo, con base en el marco legal que le es aplicable;
b) Determinar el marco legal que le es aplicable al Instituto Colombiano Agropecuario ICA, con base en el principio de autorregulación;
4.2. Objetivos de control estratégico. Constituyen objetivos de control estratégico del Instituto Colombiano Agropecuario ICA, los siguientes:
a) Crear conciencia en todos los servidores públicos, sobre la importancia del control, mediante la generación y mantenimiento de un entorno favorable que permita la aplicación de los principios del modelo estándar de control interno;
b) Establecer los procedimientos que permitan el diseño y desarrollo organizacional, de acuerdo con su naturaleza, características y propósitos que le son inherentes;
c) Diseñar los procedimientos necesarios, que permitan, cumplir la misión para el cual fue creado y proteger los recursos que se encuentren bajo su custodia, buscando administrar en forma diligente los posibles riesgos que se pueden generar.
4.3. Objetivos de control de ejecución. Constituyen objetivos de control de ejecución del Instituto Colombiano Agropecuario ICA, los siguientes:
b) Velar porque todas las actividades y recursos, estén dirigidos hacia el cumplimiento de su misión;
d)Diseñar los procedimientos que permitan llevar a cabo una efectiva comunicación interna y externa a fin de dar a conocer la información que genera de manera transparente, oportuna y veraz, garantizando que su operación se ejecute adecuada y convenientemente.
4.4. Objetivos de control de evaluación. Constituyen objetivos de control de evaluación del Instituto Colombiano Agropecuario, ICA, los siguientes:
a) Garantizar la existencia de mecanismos y procedimientos que permitan en tiempo real, realizar seguimiento a la gestión del Instituto Colombiano Agropecuario ICA, por parte de los diferentes niveles de autoridad y responsabilidad, permitiendo acciones oportunas de corrección y de mejoramiento;
c) Garantizar la existencia de la función de evaluación independiente de la oficina de control interno, sobre el ICA, como mecanismo de verificación a la efectividad del control interno;
d) Propiciar el mejoramiento continuo del control y de la gestión, así como de su capacidad para responder efectivamente a los diferentes grupos de interés;
e) Establecer procedimientos que permitan integrar las observaciones de los órganos de control fiscal, a los planes de mejoramiento establecidos por el Instituto Colombiano Agropecuario, ICA.
4.5. Objetivos de control de información. Constituyen objetivos de control a la información del Instituto Colombiano Agropecuario ICA los siguientes:
b) Establecer los procedimientos que permitan la generación de información que por mandato legal, le corresponde suministrar al instituto, a los órganos de control externo;
c) Garantizar la publicidad de la información que se genere al interior del Instituto; d) Garantizar el suministro de información veraz y oportuna para el proceso de rendición de cuentas públicas.
ART. 5º—Estructura de control. Con base en los artículos 3º y 4º de la Ley 87 de 1993, a fin de permitir el cumplimiento de los anteriores objetivos se hace necesario articular los diferentes métodos y procedimientos de prevención, corrección y evaluación a la forma de operación del Instituto Colombiano Agropecuario ICA, configurándose para este fin los subsistemas, componentes y elementos que interrelacionados bajo un enfoque sistémico, generan una estructura de control para garantizar el cumplimiento de los objetivos del ICA así:
2.2.1.Información primaria.
3.1. Componente auto evaluación.
3.3.1 Plan de mejoramiento institucional.
3.3.2 Planes de mejoramiento por procesos.
3.3.3 Planes de mejoramiento individual.
ART. 6º—Subsistema de control estratégico. Es el conjunto de componentes de control que al interrelacionarse entre sí, permiten el cumplimiento de la orientación estratégica y organizacional.
ART. 7º—Componente ambiente de control. Conjunto de elementos de control que al interrelacionarse, otorgan una conciencia de control, influyendo de manera profunda en la planificación, la gestión de operaciones y en los procesos de mejoramiento institucional, con base en el marco legal que le es aplicable al ICA.
8.1. Acuerdos, compromisos o protocolos éticos. Elemento de control, que define el estándar de conducta del Instituto Colombiano Agropecuario, ICA, Establece las declaraciones explícitas que en relación con las conductas de los servidores públicos, son acordados en forma participativa para la consecución de los propósitos del ICA manteniendo la coherencia de la gestión con los principios consagrados en la Constitución, la ley y la finalidad social del Estado.
8.2. Desarrollo del talento humano. Elemento de control, que define el compromiso del ICA con el desarrollo de las competencias habilidades, aptitudes e idoneidad del sector público: determina las políticas y prácticas de gestión humana a aplicar por el Instituto Colombiano Agropecuario, ICA, las cuales deben incorporar los principios de justicia, equidad y transparencia al realizar los procesos de selección, inducción, formación, capacitación y evaluación del desempeño de los servidores públicos del Estado.
8.3. Estilo de dirección. Elemento de control, que define la filosofía y el modo de administrar del gobernante o gerente público, estilo que se debe distinguir por su competencia integridad transparencia y responsabilidad pública. Constituye la forma adoptada por el nivel directivo para guiar u orientar las acciones del ICA, hacia el cumplimiento de su misión, en el contexto de los fines sociales del Estado.
ART. 9º—Componente direccionamiento estratégico. Conjunto de elementos de control que al interrelacionarse, establecen el marco de referencia que orienta el ICA, hacia el cumplimiento de su misión, el alcance de su visión y la conduce hacia el cumplimiento de sus objetivos globales.
10.1. Planes y programas. Elemento de control, que permite modelar la proyección del instituto a corto, mediano y largo plazo e impulsar y guiar sus actividades hacia las metas y los resultados previstos.
10.2. Modelo de operación por procesos. Elemento de control que permite conformar el estándar organizacional que soporta la operación del Instituto Colombiano Agropecuario ICA, armonizando con enfoque sistémico, la misión y visión institucional orientándola hacia una organización por procesos, los cuales en su interacción, interdependencia y relación causa-efecto garantizan una ejecución eficiente y el cumplimiento de los objetivos del Instituto Colombiano Agropecuario, ICA.
10.3. Estructura organizacional. Elemento de control, que configura integral y articuladamente los cargos, las funciones. las relaciones y los niveles de responsabilidad y autoridad en el ICA permitiendo dirigir y ejecutar los procesos y actividades de conformidad con su misión.
ART. 11.—Componente administración del riesgo. Conjunto de elementos de control que al interrelacionarse, permiten evaluar aquellos eventos negativos tanto internos como externos que puedan afectar o impedir el logro de sus objetivos institucionales o los eventos positivos, que permitan identificar oportunidades, para un mejor cumplimiento de su función.
12.1. Contexto estratégico. Elemento de control, que permite establecer lineamiento estratégico que orienta las decisiones, frente a los riesgos que pueden afectar el cumplimiento de sus objetivos producto de la observación, distinción y análisis del conjunto de circunstancias internas y externas que puedan generar eventos que originen oportunidades o afecten el cumplimiento de su función, misión y objetivos institucionales.
12.2. Identificación de riesgos. Elemento de control, que posibilita conocer los eventos potenciales, estén o no, bajo el control, que ponen en riesgo el logro de su misión, estableciendo los agentes generadores, las causas y los efectos de su ocurrencia.
12.3. Análisis del riesgo. Elemento de control, que permite establecer la probabilidad de ocurrencia de los eventos positivos y/o negativos y el impacto de sus consecuencias, calificándolos y evaluándolos a fin de determinar la capacidad, para su aceptación y manejo.
12.4. Valoración del riesgo. Elemento de control, que determina el nivel o grado de exposición del Instituto Colombiano Agropecuario a los impactos del riesgo, permitiendo estimar las prioridades para su tratamiento.
12.5. Políticas de administración de riesgos. Elemento de control, que permite estructurar criterios orientadores en la toma de decisiones, respecto al tratamiento de los riesgos y sus efectos al interior.
ART. 13.—Subsistema de control de gestión. Conjunto de componentes de control que al interrelacionarse bajo la acción de los niveles de autoridad y/o responsabilidad correspondientes, aseguran el control a la ejecución de los procesos, orientándola a la consecución de los resultados y productos necesarios para el cumplimiento de su misión.
ART. 14.—Componente actividades de control. Conjunto de elementos de control, que garantizan el control a la ejecución de la función, planes y programas, haciendo efectivas las acciones necesarias al manejo de riesgos y orientando la operación hacia la consecución de sus resultados, metas y objetivos.
ART. 15.—Elemento del componente actividades de control. El componente de actividades de control está integrado por los siguientes elementos de control.
15.1. Políticas de operación. Elemento de control, que establece las guías de acción para la implementación de las estrategias de ejecución; define los límites y parámetros necesarios para ejecutar los procesos y actividades en cumplimiento de la función, los planes, los programas, proyectos y políticas de la administración del riesgo previamente definidos por el instituto.
15.2. Procedimientos. Elemento de control, conformado por el conjunto de especificaciones, relaciones y ordenamiento de las tareas requeridas para cumplir con las actividades de un proceso, controlando las acciones que requiere la operación del Instituto Colombiano Agropecuario, ICA. Establece los métodos para realizar las tareas, la asignación de responsabilidad y autoridad en la ejecución de las actividades y define la construcción de los flujogramas que establecen las relaciones y el curso de la información organizacional.
15.3. Controles. Elemento de control, conformado por el conjunto de acciones o mecanismos definidos para prevenir o reducir el impacto de los eventos que ponen en riesgo la adecuada ejecución de los procesos, requeridos para el logro de los objetivos.
15.4. Indicadores. Elemento de control, conformado por el conjunto de mecanismos necesarios para la evaluación de la gestión. Se presentan como un conjunto de variables cuantitativas y/o cualitativas sujetas a la medición, que permiten observar la situación y las tendencias de cambio generadas, en relación con el logro de los objetivos y metas previstos.
15.5. Manual de procedimientos. Elemento de control, materializado en una normativa de autorregulación interna que contiene y regula la forma de llevar a cabo los procedimientos, convirtiéndose en una guía de uso individual y colectivo que permite el conocimiento de la forma como se ejecuta o desarrolla su función administrativa, propiciando la realización del trabajo bajo un lenguaje común a todos los servidores públicos.
ART. 16.—Componente información. Conjunto de elementos de control, conformado por datos que al ser ordenados y procesados, adquiere significado para los grupos de interés del Instituto Colombiano Agropecuario ICA, a los que va dirigido. Hace parte fundamental de la operación del ICA al convertirse en insumo para la ejecución de los procesos y a su vez en producto de los mismos. Garantiza la base de la transparencia de la actuación pública, la rendición de cuentas a la comunidad y el cumplimiento de obligaciones de información.
17.1. Información primaria. Elemento de control, conformado por el conjunto de datos de fuentes externas provenientes de las instancias con las cuales la Institución está en permanente contacto, así como de las variables que no están en relación directa con el Instituto Colombiano Agropecuario ICA, pero que afectan su desempeño.
17.2. Información secundaria. Elemento de control, conformado por el conjunto de datos que se originan y/o procesan al interior del Instituto, provenientes del ejercicio de su función. Se obtienen de los diferentes sistemas de información que soportan la gestión del ICA.
17.3. Sistemas de información. Elemento de control, conformado por el conjunto de recursos humanos y tecnológicos utilizados para la generación de información, orientada a soportar de manera más eficiente la gestión de operaciones en el Instituto Colombiano Agropecuario ICA.
ART. 18.—Componente comunicación pública. Conjunto de elementos de control, que apoya la construcción de visión compartida, y el perfeccionamiento de las relaciones humanas del Instituto Colombiano Agropecuario ICA con sus grupos de interés internos y externos, facilitando el cumplimiento de sus objetivos institucionales y sociales, en concordancia con lo establecido en el artículo 32 de la Ley 489 de 1998.
19.1. Comunicación organizacional. Elemento de control, que orienta la difusión de políticas y la información generada al interior para una clara identificación de los objetivos, las estrategias, los planes, los programas, los proyectos y la gestión de operaciones hacia los cuales se enfoca el accionar del Instituto.
19.2. Comunicación informativa. Elemento de control, que garantiza la difusión de información sobre su funcionamiento, gestión y resultados en forma amplia y transparente hacia los diferentes grupos de interés externos.
19.3. Medios de comunicación. Elemento de control, que se constituye por el conjunto de procedimientos, métodos, recursos e instrumentos utilizados por el ICA para garantizar la divulgación, circulación amplia y focalizada de la información y de su sentido, hacia los diferentes grupos de interés.
ART. 20.—Subsistema de control de evaluación. Conjunto de componentes de control que al actuar interrelacionadamente, permiten valorar en forma permanente la efectividad del control interno del ICA; la eficiencia, eficacia y efectividad de los procesos y actividades; el nivel de ejecución de los planes y programas, los resultados de la gestión, detectar desviaciones, establecer tendencias generar recomendaciones para orientar las acciones de mejoramiento del instituto.
ART. 21.—Componente autoevaluación. Conjunto de elementos de control, que al actuar en forma coordinada, permite en cada área organizacional medir la efectividad de los controles en los procesos y los resultados de la gestión en tiempo real, verificando su capacidad para cumplir las metas y resultados a su cargo y tomar las medidas correctivas que sean necesarias al cumplimiento de los objetivos previstos por el Instituto.
22.2. Autoevaluación a la gestión. Elemento de control, que basado en un conjunto de indicadores de gestión diseñados en los planes y programas y en los procesos, permite una visión clara e integral de su comportamiento, la obtención de las metas y de los resultados previstos e identificar las desviaciones sobre las cuales se deben tomar los correctivos que garanticen mantener la orientación del instituto.
ART. 23.—Componente evaluación independiente. Conjunto de elementos de control, que garantiza el examen autónomo y objetivo del sistema de control interno, la gestión y resultados corporativos por parte de la oficina de control interno. Presenta como características la independencia, la neutralidad y la objetividad de quien la realiza y debe corresponde: - a un plan y a un conjunto de programas que establecen objetivos específicos de evaluación al control, la gestión, los resultados y el seguimiento a los planes de mejoramiento del instituto.
24.1. Evaluación del sistema de control interno. Elemento de control, cuyo objetivo es verificar la existencia, nivel de desarrollo y el grado de efectividad del control interno en el cumplimiento de los objetivos del instituto.
24.2. Visitas de seguimiento y asesoría. Elemento de control, que permite realizar un examen sistemático, objetivo e independiente de los procesos, actividades, operaciones y resultados. Así mismo, permite emitir juicios basados en evidencias sobre los aspectos más importantes de la gestión, los resultados obtenidos y la satisfacción de los diferentes grupos de interés.
26.1 Plan de mejoramiento institucional. Elemento de control, que permite el mejoramiento continuo y cumplimiento de los objetivos institucionales de orden corporativo del ICA. Integra las acciones de mejoramiento que a nivel de sus macroprocesos o componentes corporativos debe operar el ICA para fortalecer integralmente su desempeño institucional, cumplir con su función, misión y objetivos en los términos establecidos en la Constitución, la ley, teniendo en cuenta los compromisos adquiridos con los organismos de control fiscal, de control político y con los diferentes grupos de interés.
26.2. Planes de mejoramiento por procesos. Elemento de control, que contiene los planes administrativos con las acciones de mejoramiento que a nivel de los procesos y de las áreas responsables dentro de la organización pública, deben adelantarse para fortalecer su desempeño y funcionamiento, en procura de las metas y resultados que garantizan el cumplimiento de los objetivos del ICA en su conjunto.
ART. 27.—Responsabilidad de la alta dirección. La alta dirección debe asegurarse de que los diferentes niveles de responsabilidad y autoridad en materia de control interno, estén definidos y comunicados dentro del ICA.
El establecimiento y desarrollo del sistema de control interno en el ICA, será responsabilidad del gerente general y de los jefes o coordinadores de cada dependencia, así como de los demás funcionarios del ICA, de acuerdo con el artículo 5º de la Ley 87 de 1993.
ART. 28.—Representante de la dirección. Para efectos de garantizar la operacionalización de las acciones necesarias al desarrollo, implementación y mejoramiento continuo del sistema de control interno basado en el modelo estándar de control interno que establece el Decreto 1599 del 20 de mayo de 2005, el gerente general podrá delegar dicha función en el directivo de primer nivel competentes para ello, quien actuará bajo las políticas establecidas por el Comité de coordinación de control interno.
ART. 30.—Responsabilidad de los servidores públicos y/o particulares que ejercen funciones públicas. Los servidores públicos y/o particulares que ejercen funciones públicas, son responsables de la operatividad eficiente de los procesos, actividades y tareas a su cargo, por la supervisión continua a la eficacia de los controles integrados. Así mismo, por desarrollar la autoevaluación permanente a los resultados de su labor, como parte del cumplimiento de las metas previstas por el grupo u oficina a la cual pertenecen.
ART. 31.—Oficina de control interno. La oficina de control interno, con base en los artículos 3º numeral d), 9º y 12 de la Ley 87 de 1993, es la encargada de evaluar en forma independiente el sistema de control interno y la gestión del Instituto Colombiano Agropecuario ICA, así como por el seguimiento al plan de mejoramiento institucional, generando las recomendaciones correspondientes y asesorando a la Alta Dirección para su puesta en marcha.
Funcionalidad de la oficina de control interno.
ART. 32.—Función de evaluación independiente. Es el examen autónomo del sistema de control interno y de las acciones llevadas a cabo por la oficina de control interno, será adelantada por personas que no están directamente involucradas en la operación diaria y cotidiana, y cuya neutralidad les permite emitir juicios objetivos sobre los hechos del ICA.
ART. 33.—Función de seguimiento y evaluación. Es el examen sistémico, objetivo e independiente de los procesos, actividades, operaciones y resultados, con el fin de determinar si los recursos se han utilizado con economía, eficacia, eficiencia y transparencia; si se han observado las normas internas y externas aplicables y si los mecanismos de comunicación públicas son confiables.
ART. 34.—Herramientas de evaluación. La oficina de control interno, para llevar a cabo la evaluación del control interno, de la gestión y resultados del instituto Colombiano Agropecuario ICA, así como el seguimiento a los planes de mejoramiento, utilizará como base de dicha función las metodologías y herramientas de evaluación establecidas por las instancias competentes del Estado y órgano de control fiscal correspondiente.
ART. 35.—Informes a presentar por la oficina de control interno. La oficina de control interno, presentará al gerente general, y al comité de coordinación de control interno, los siguientes informes relacionados con la evaluación independiente del control interno, la gestión, los resultados y el mejoramiento continuo del ICA.
35.1. Informe ejecutivo anual de evaluación del sistema de control interno. El jefe de la oficina de control interno, asumiendo su rol de evaluados independiente, deberá reportar al gerente general a más tardar el 30 de enero de cada año, el informe ejecutivo anual de evaluación del sistema de control interno, presentando el grado de avance y desarrollo en la implementación del sistema de control interno, conforme a lo establecido en el literal e) del artículo 8º del Decreto 2145 de 1999. Así mismo, lo deberá presentar al consejo directivo.
Por otra parte, el gerente general a su vez, remitirá al consejo asesor del Gobierno Nacional en materia de control interno de las entidades del orden nacional y territorial, antes del 16 de febrero de cada año, copia del informe ejecutivo anual de evaluación del sistema de control interno, conforme con lo establecido en el artículo 2º del Decreto 2539 de 2000, que contenga el resultado final, documento que servirá de base para el informe que sobre el avance del control interno del Estado presentará al inicio de cada legislatura el Presidente de la República al Congreso de la República.
35.2. Informe visitas de seguimiento y asesoría. El jefe de la oficina de control interno, reportará al gerente general y al comité de coordinación de control interno, las debilidades y deficiencias que se presentan en la gestión de operaciones del Instituto Colombiano Agropecuario, ICA.
Tomará como base las normas de auditoría generalmente aceptadas, los métodos y herramientas de auditoría interna que permiten una evaluación independiente cierta sobre la gestión y los resultados del Instituto Colombiano Agropecuario. Los informes deberán elaborarse periódicamente con base en el plan de acción establecido y ejecutado formalmente por la oficina de control interno y validado por el comité de coordinación de control interno.
ART. 36.—Forma y archivo de los informes. Los informes de evaluación del control interno y de visitas de seguimiento y asesoría, elaborados y presentados por la oficina de control interno, se consignarán en medios documentales y magnéticos que garanticen su conservación, reproducción y consulta por parte de la entidad y los órganos de control externos cuando estos lo requieran.
Para tales efectos, se implementará un archivo consecutivo que permanecerá en poder de la oficina de control interno y del archivo general del Instituto Colombiano Agropecuario ICA, conforme a los criterios sobre tablas de retención fijados en las normas correspondientes emitidas por el Archivo General de la Nación y atendiendo los requisitos de calidad contenidas en la norma técnica de calidad en la gestión pública NTCGP 1000:2004.
ART. 37.—Comunicación de resultados sobre la evaluación del control interno. La oficina de control interno, comunicará oportunamente por escrito al gerente general y al comité de coordinación de control interno, los resultados de la evaluación del control interno con las correspondientes recomendaciones para el fortalecimiento del sistema de control interno.
ART. 38.—De la aplicación de recomendaciones y correctivos. Con base en lo establecido en el artículo 6º de la Ley 87 de 1993, el gerente general, los directivos y el comité de coordinación de control interno serán los responsables de la aplicación de las recomendaciones y correctivos resultantes de la evaluación del Control Interno, así como también de las recomendaciones originadas en los procesos de auditoría externa de los órganos de control fiscal.
ART. 39.—Normas de control interno contable. El Instituto Colombiano Agropecuario ICA se acogerá a la reglamentación que sobre políticas, métodos y procedimientos de control interno contable, expida la Contaduría General de la Nación a fin de garantizar la racionabilidad, confiabilidad y oportunidad de los estados e informes contables y la utilidad social de le información financiera, económica y social que debe generar el ICA, para sí mismo, los diferentes grupos de interés externos y para garantizar el cumplimiento de obligaciones de información.
ART. 40.—Métodos y procedimientos de control interno. El Instituto Colombiano Agropecuario ICA, en cumplimiento de las normas vigentes y de la presente resolución, expedirá a través de un acto administrativo, las políticas, directrices, métodos y procedimientos específicos mediante los cuales deberán implementarse los diferentes subsistemas, componentes y elementos de control del sistema de control interno, así como los procedimientos, guías, formatos, y métodos para su evaluación, elaboración, ejecución de los planes de mejoramiento y cumplimiento de obligaciones de información y documentación. Para estos efectos adoptará los métodos y procedimientos conforme a las directrices emanadas del Departamento Administrativo de la Función Pública para las entidades del Estado, de conformidad con el artículo 3º del Decreto 1599 del 20 de mayo de 2005.
ART. 41.—Ámbito de aplicación y regulación. La presente resolución será aplicable a todas las áreas organizacionales del Instituto Colombiano Agropecuario ICA y su reglamentación de orden operativo se realizará por medio de actos administrativos por las cuales se adopten los conceptos, metodologías, guías e instrumentos de aplicación así como los manuales e instrumentos que le sean inherentes.
ART. 42.—Vigencia. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.
Dada en Bogotá, D.C., 1º de noviembre de 2006.