Source: https://www.haflinger-freundeskreis.de/impressum/datenschutz/
Timestamp: 2020-07-04 19:20:38
Document Index: 354918032

Matched Legal Cases: ['Art.13', '§26', 'Art. 30', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzordnung*
des Haflinger Freundeskreis Schleswig-Holstein und Hamburg e.V.; in Kraft gesetzt durch Beschluss der Jahreshauptversammlung vom 29.03.2019
Diese Datenschutzordnung des Haflinger Freundeskreis Schleswig- Holstein und Hamburg e.V. beinhaltet die „Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogener Daten bei der betroffenen Person“ gemäß Art.13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach §26 BGB. Der Vorstand stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
Im Rahmen der vom Verantwortlichen angebotenen Leistung können unterschiedliche Rechtsverhältnisse zwischen dem Verantwortlichen und der oder dem Betroffenen entstehen (z.B. Vereinsmitglied, Kursteilnehmer), in deren Zusammenhang verschiedene personenbezogene Daten von Betroffenen verarbeitet werden.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO rechtmäßig, da diese für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses – hier: Mitgliedschaft im Verein – erforderlich sind.
Sofern sich betroffene Personen an den Verantwortlichen wenden, um an Vereinsaktivitäten teilnehmen zu können, werden folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist nach Art. 6, Abs. 1, lit. b) DSGVO rechtmäßig, da es sich um eine vorvertragliche Maßnahme handelt, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgt.
Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Verein betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Reitabzeichen, Lizenzen) und an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
Abteilung „Pferdesport“
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ist nach Art. 6, Abs. 1, lit. c) DSGVO rechtmäßig, da diese für die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der der Verantwortliche unterliegt.
Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands und der Übungsleiterinnen und Übungsleiter mit Vornamen, Nachnamen, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
7. Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und –listen
Personenbezogenen Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.
Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnahmen und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verfügung. Das Mitglied, welches das Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.
Verlangen Gemeindeverwaltungen oder Ämter im Rahmen der Nachweisführung der ordnungsgemäßen Verwendung von Zuwendungen die Vorlage von Listen mit Namen der Betroffenen, ist der Verein zur Übermittlung entsprechender notweniger Daten berechtigt.
11. Kreis der Zugriffsberechtigung auf Daten
Zugangskontrolle und Beschränkung zu den Datenverarbeitungssystemen
Verschlüsselte Übertragung bei der Datenerhebung über Onlineformulare
Verschlüsselte Kommunikation über Mail-Accounts bei Versand von personenbezogener Daten
Zugangsbeschränkung zu manuellen Dokumenten
Beim Austritt von Mitgliedern werden alle gespeicherten Daten archiviert, sofern sie nicht zur Durchführung eines noch bestehenden Rechtsverhältnisses erforderlich sind. Die archivierten Daten werden ebenfalls durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen vor der Kenntnisnahme Dritter geschützt. Die archivierten Daten dürfen ebenfalls nur zu vereins- bzw. verbandsinternen Zwecken verwendet werden.
Personenbezogene Daten des austretenden Mitglieds, die die Kassenverwaltung des Vereins betreffen oder steuerrechtlichen Bestimmungen unterliegen, werden gemäß den steuergesetzlichen Bestimmungen bis zu zehn Kalenderjahre ab der Wirksamkeit des Austritts durch den Verein aufbewahrt. Die Aufbewahrungsfrist aller anderen Unterlagen beträgt sechs Jahre, entsprechend der Vorschriften des HGB. Danach werden diese Daten gelöscht, sofern dies mit einem vertretbaren technischen Aufwand möglich ist.
Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden Rechte unentgeltlich zu:
das Recht auf Löschung nach Artikel 175 DSGVO,
das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtsmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird sowie auf deren Berechtigung und Löschung sofern nicht Art. 6, Abs. 1, lit. b) oder lit. f) DSGVO betroffen ist. Dieses bezieht sich auch auf eine Einschränkung der Datenverarbeitung oder ein Widerspruch gegen eine Datenübermittlung.
Eine entsprechende Anfrage ist an den Vorstand zu stellen.
Bei Besuch der Website des Haflinger Freundeskreises Schleswig-Holstein und Hamburg e.V. erfolgt die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften. Die Datenschutzerklärung ist Online über die Website http:/www.haflinger-freundeskreis.de/datenschutz einsehbar.
Der oder die Betroffene hat ein Beschwerderecht. Zuständige Stelle dafür ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz Schleswig-Holstein:
Datenschutzordnung* als PDF-Datei
* vorläufige Datenschutzordnung, die in der noch ausstehenden Mitgliederversammlung 2020 abgesegnet werden muss