Source: https://klassenpinnwand.at/support/datenschutz
Timestamp: 2019-10-15 03:42:25
Document Index: 63581870

Matched Legal Cases: ['Art 4', 'Art 4', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 7', '§ 6', '§ 6']

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns besonders wichtig. Die Education Group GmbH, Anastasius-Grün-Straße 22-24, 4020 Linz, (in der Folge als ‚wir‘ bezeichnet) verarbeitet Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (insbesondere DSGVO, DSG, TKG) sowie aufgrund vertraglicher Vereinbarungen und – wo notwendig – auf Basis Ihrer ausdrücklichen Zustimmung.
In dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Angebotes „hallo! Die App zur Klassenpinnwand“ informieren und Sie darüber aufklären, wie wir Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter für Ihre teilnehmende Schule verarbeiten.
Personenbezogene Daten sind Daten im Sinne von Art 4 Z 1 DSGVO, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare betroffene (natürliche) Person beziehen, z.B. Name, Geburtsdatum, E-Mail Adresse etc.
Ihre teilnehmende Schule gilt im Sinne von Art 4 Z 7 DSGVO als Verantwortlicher. Dies bedeutet, dass Ihre teilnehmende Schule die Daten in eigener Verantwortung verarbeitet und speichert sowie die Pflichten nach den gesetzlichen Bestimmungen wahrzunehmen hat, soweit diese nicht von uns – aufgrund vertraglicher Vereinbarung – übernommen werden.
Die Anwendung dient der Unterstützung der Kommunikation zwischen Erziehungsberechtigten und Lehrern. Der Zweck der Verarbeitung besteht sowohl darin, die Kommunikation zwischen Erziehungsberechtigten und Lehrern zu vereinfachen (Nachrichten können verschickt werden), als auch eine Krankmeldung eines Schülers durch seine Erziehungsberechtigten auf digitalem Weg zu ermöglichen. Ein weiterer Zweck der Verarbeitung besteht darin, Lehrern in der Kommunikation mit Eltern eine multilinguale Übersetzungshilfe durch das Einbinden einer Übersetzungsschnittstelle anzubieten.
Wir verarbeiten folgende Kategorien personenbezogener Datenkategorien:
Erziehungsberechtigte: Stammdaten, Kontaktdaten, Zugehörigkeit zu Schüler, Nachrichten und technische Protokolldaten.
Lehrkräfte: Stammdaten, Schulzugehörigkeit, Kontaktdaten, Nachrichten und technische Protokolldaten.
Schüler: Stammdaten, Zugehörigkeit zu Lehrkraft und zu Eltern.
Die Verarbeitung erfolgt – soweit Sie nicht auf einem berechtigen oder öffentlichen Interesse (Art 6 Abs 1 lit e DSGVO), vertraglicher Pflichten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) oder gesetzlichen Bestimmungen (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO) beruht – aufgrund Ihrer Zustimmung (Art 6 Abs 1 lit a iVm Art 7 DSGVO).
Mitarbeiter der involvierten Dienstleister können – in begründeten Supportfällen – Zugriff auf personenbezogene. Daten erlangen, jedoch nur insofern, als dies für die Fehleranalyse und Fehlerbehebung oder der Erfüllung der Betroffenenrechte gem. DSGVO unbedingt erforderlich ist.
Wir arbeiten nur mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen und verpflichten diese zur strengsten Verschwiegenheit iSv § 6 DSG. Bei der Auswahl der Dienstleister achten wir im Besonderen darauf, nur mit jene Unternehmen zusammenzuarbeiten, die geeignete – dem Stand der Technik entsprechende – technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um den Schutz Ihrer Daten zu gewährleisten.
Als Erleichterung der Kommunikation zwischen Eltern und Lehrern besteht zudem die Möglichkeit, einzelne Nachrichten über eine Schnittstelle eines Dienstleisters automatisiert übersetzen zu lassen. Um eine Übermittlung personenbezogener Daten zu vermeiden, wird darauf hingewiesen, dass keine personenbezogenen Daten übersetzt werden sollen.
Eine Offenlegung pb. Daten ggü. Schulbehörden, Dienstaufsicht, Rechtsvertretern, Banken, Gerichten, Wirtschaftstreuhändern, Strafverfolgungsbehörden udgl. erfolgt nur erforderlichenfalls und nur im (angefragten) Mindestumfang statt, unter strikter Einhaltung aller gesetzlicher Auflagen.
Sofern dennoch – entgegen den entsprechenden Hinweisen – personenbezogene Daten über die Übersetzungs-Schnittstelle übersetzt werden, werden diese an Google Inc. in die Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt. Die Grundlage für die Übermittlung ist ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
Grundsätzlich werden alle Daten des vorangegangenen Schuljahres jährlich im Oktober gelöscht, die Daten werden also ein Schuljahr lang aufbewahrt.
Krankmeldungen werden nur ein Monat aufbewahrt. Es wird darauf hingewiesen, bei der Krankmeldung keine Gesundheitsdaten (Diagnosedaten) zu übermitteln.
Es besteht ggf. für Lehrer die Möglichkeit, einzelne Kommunikationsverläufe anlassbezogen zu speichern, zu exportieren und/oder zu drucken. Die Daten innerhalb der Verarbeitung werden jedoch spätestens nach 3 Jahren gelöscht.
Unser Angebot wird durch unseren Auftragsverarbeiter in einem hochsicheren, ISO 27.001 zertifizierten österreichischen Rechenzentrum betrieben. Überdies unterliegen unsere MitarbeiterInnen dem Datengeheimnis nach § 6 DSG.
Sie haben das Recht auf Auskunft von Ihrer teilnehmenden Schule über Ihre personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung und das Recht auf Datenübertragbarkeit. Ebenso haben Sie das Recht der Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (https://www.dsb.gv.at).
Gemäß den gesetzlichen Bestimmungen hat der Beauskunftende das Recht, bei offenkundig unbegründeten oder im Falle von exzessiven Anträgen (durch gehäufte, wiederholte Antragsstellungen) Ihre Anträge ggf. in Abstimmung mit dem Verantwortlichen abzuweisen oder ein angemessenes Entgelt zu verrechnen, um ihren hieraus entstandenen Verwaltungsaufwand abzudecken.
Die Datenerfassung erfolgt ausschließlich in pseudonymisierter Form. Es wird nur ein Teil der IP-Adresse ausgewertet, eine Zusammenführung mit anderen Daten erfolgt nicht;
In unserem Angebot können Inhalte von Drittanbietern (z.B. YouTube, Learningapps, etc.) eingebunden werden. Diese Drittanbieter können ggf. ebenfalls Cookies setzen. Wir haben hierüber keinen Einfluss und keine Zugriffsmöglichkeit.