Source: https://www.helfende-hand-foerderpreis.de/datenschutz
Timestamp: 2020-08-06 07:56:58
Document Index: 265484939

Matched Legal Cases: ['Art. 6', '§ 3', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 3', 'Art. 6', '§ 3', '§ 3', '§ 32', '§ 33', 'Art. 20', 'Art. 13']

Datenschutz | Förderpreis Helfende Hand
Das Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) betreibt als nichtrechtsfähige Behörde der Bundesrepublik Deutschland unter der Domain www.helfende-hand-foerderpreis.de eine Internetseite, auf der es die Öffentlichkeit über seine Tätigkeit informiert und der Öffentlichkeit niedrigschwellig Informationen zur Verfügung stellt.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im BMI erfolgt in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz- Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat Alt-Moabit 140
Beauftragter für den Datenschutz im BMI Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat Bundesallee 216-218
Das Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat (BMI) und nachgeordnet das Bundesamt für Bevölkerungsschutz und Katastrophenhilfe (BBK) verarbeiten bei der Wahrnehmung der ihm obliegenden im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben personenbezogene Daten. Zu den öffentlichen Aufgaben des BMI gehört insbesondere auch die Öffentlichkeitsarbeit und dabei u.a. die Bereitstellung von Informationen für die Öffentlichkeit im Rahmen des vorliegenden Internetauftritts. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist hier Art. 6 Abs. 1 lit. e der Datenschutz- Grundverordnung der EU (DSGVO) in Verbindung mit der entsprechenden innerstaatlichen oder europäischen Aufgabennorm bzw. in Verbindung mit § 3 BDSG. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten im Einzelfall zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sein sollte, dient zudem Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit der entsprechenden Rechtsvorschrift, aus der sich die rechtliche Verpflichtung ergibt, als Rechtsgrundlage.
Datum und Uhrzeit des Abrufs (Zeitstempel), sowie die IP-Adresse des zugreifenden Geräts bzw. Servers Anfragedetails und Zieladresse (Protokollversion, HTTP-Methode, Referrer, UserAgent-String),
Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge (angefragte URL inkl. Query-String, Größe in Byte) sowie Meldung, ob der Abruf erfolgreich war (HTTP Status Code).
Auf den Seiten unseres Bewerbungsformulars kommen Cookies zum Einsatz, welche für die Zeit des Besuchs auf der Website gültig sind. Dies erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit
§ 3 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit zur bedarfsorientierten Bereitstellung von Informationen zu den dem BMI übertragenen Aufgaben.
Die eingesetzten Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie die Sitzung beenden. Wenn Sie das Browserfenster schließen oder eine andere Seite aufrufen.
zwei Bytes der IP-Adresse des aufrufenden Systems des Nutzers (anonym) die aufgerufene Webseite
die Website, von der der Nutzer auf die aufgerufene Webseite gelangt ist (Referrer) die Unterseiten, die von der aufgerufenen Webseite aus aufgerufen werden
In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein so genannter Opt-Out-Cookie abgelegt.
3.1 Kontaktaufnahme mit dem BBK per E-Mail
Die Kontaktaufnahme mit dem BBK per E-Mail ist neben den personengebundenen dienstlichen E-Mail-Adressen der Beschäftigten und diverse Funktionspostfächern auch über diese zentrale E-Mail-Adresse möglich: ehrenamt@bbk.bund.de . Die an die zentrale Adresse gesandten und in der für die zentrale Nachrichtenverteilung
zuständigen Organisationseinheit gespeicherten personenbezogenen Daten werden nach der Weiterleitung an die zuständigen Organisationseinheiten des BBK nach einem Jahr gelöscht.
Auf der Internetseite des Förderpreises werden auch E-Mail-Adressen von Dritten zu Fachthemen bereitgestellt. Sofern Sie eine dieser Adressen zur Kontaktaufnahme verwenden, liegt die Verarbeitung der personenbezogenen Daten nicht im Verantwortungsbereich des BMI/BBK. Bei Fragen bzgl. des Umgangs mit Ihren personenbezogenen Daten durch diesen Dritten, wenden Sie sich entsprechend an diesen.
3.3. Kontaktaufnahme über das Bewerbungsformular
Sie können über diese Webseite mit Hilfe des hier zu findenden Bewerbungsformulars für den BMI-Förderpreis „Helfende Hand“ Kontakt aufnehmen und/oder mit einem Projekt bewerben.
Die Übermittlung der Inhalte der Bewerbungsformulare erfolgt über eine verschlüsselte https-Verbindung.
Für die Bewerbung ist die Angabe einer Anrede, Ihres Namens und Vornamens, ihre Anschrift sowie Ihrer E-Mail-Adresse erforderlich. Ohne diese Daten kann Ihre Bewerbung nicht bearbeitet werden. Daneben werden Datum und Uhrzeit Ihrer Anfrage sowie ihre IP-Adresse an uns übermittelt.
Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der mit dem Bewerbungsformular übermittelten Daten und des Inhalts (welcher ggf. ebenfalls von Ihnen übermittelte personenbezogenen Daten enthält) auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens erfolgt.
Bei Nutzung des Bewerbungsformulars wird der Inhalt der Datenfelder ausschließlich dem BMI/BBK übermittelt. Die IP-Adresse des Absenders wird dabei erfasst. Dies erfolgt grundsätzlich auch beim Absenden einer herkömmlichen E-Mail an die Adresseehrenamt@bbk.bund.de. Mit der Aktivierung der Checkbox und dem Absenden des Bewerbungsformulars erklären Sie sich gemäß Art. 6 Absatz 1 Buchstabe a) DSGVO mit der Übermittlung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten sowie der IP-Adresse einverstanden. Verarbeitung und befristete Speicherung der personenbezogenen Daten dienen der Beantwortung Ihrer Anfrage im Rahmen von Artikel 17 Grundgesetz. Die Verwendung der IP-Adresse findet ausschließlich im Rahmen staatlicher Strafverfolgungs- und Gefahrenabwehrmaßnahmen unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen statt.
Das BMI/BBK ist in den sozialen Netzwerken Twitter, Facebook, Instagram und YouTube aktiv.
5. Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Preisverleihung
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Preisverleihung unterscheiden wir zwischen Druckerzeugnissen, Besuchern, sowie Bild- und Tonaufnahmen im BMI.
5.1 Daten für die Voranmeldung zur Bewerbung
Wenn Sie sich in den Verteiler des BMI „Information über die Bewerbungsfristen des Förderpreis“ eintragen, werden Ihre E-Mail-Adresse, Datum und Uhrzeit der Registrierung von uns auf einem Server gespeichert. Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage Ihres Einverständnisses nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Wir setzen diese Daten
ausschließlich für den Versand einer Erinnerung zum Bewerbungsstart und für statistische Auswertungen zur Analyse der Systemleistung ein. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter und nutzen sie auch nicht für sonstige eigene Zwecke.
Durch das Anmeldesystem mit einer zusätzlichen Bestätigungsnachricht, die einen Link zur endgültigen Registrierung enthält (Double-opt-in) ist sichergestellt, dass die Erinnerung zum Bewerbungsstart von Ihnen explizit erwünscht ist.
Bei der Registrierung werden Ihre Daten auf unseren Server gespeichert und eine Bestätigungsnachricht mit einen Link zur endgültigen Registrierung an die angegebene E-Mail Adresse generiert. Soweit Sie die Registrierung nicht durch den Link in dieser E-Mail bestätigen, werden die Daten nach 1 Jahr gelöscht.
Erst durch Bestätigung des Links in der E-Mail werden Ihre Daten zum Newsletter-Versand für die Dauer der Nutzung unseres - Angebots zur Erinnerung an den Bewerbungsstart gespeichert.
Soweit Sie mit der Speicherung der Daten zu diesem Zweck nicht mehr einverstanden sind und somit unser Angebot nicht mehr nutzen möchten, können sich jederzeit von unseren Remindern abmelden. Die von Ihnen angegebenen Daten werden dabei gelöscht. Folgen Sie bitte diesem Link, um sich abzumelden. Hierfür benötigen Sie die E-Mail- Adresse, die Sie bei der Anmeldung angegeben haben.
5.2 Nextcloud
Als Kommunikationskanal zum Austausch von Informationen und Daten nutzt die Domäne www.helfende-hand-foerderpreis.de die Software Nextcloud. Nextcloud nutzt als Software einen gesicherten Server zum Austausch von Daten und bietet die folgenden Anwendungen:
? Download/Upload
? Kommentarfunktion
? Dokumentenaustausch
? Kommunikation über Verteiler
Zur Nutzung von Nextcloud ist eine seperate Anmeldung mit Name, Vorname und Emailadresse nötig. Darüber hinaus werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben.
5.3 Druckerzeugnisse
Um allen TeilnehmerInnen eine Teilnahmeurkunde anzufertigen, ist es erforderlich, Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen und zur Vertragserfüllung (Bereitstellung der Erzeugnisse) nach Artikel 6 Absatz 1 lit. b DSGVO zu verarbeiten.
Straße, Hausnummer Postleitzahl und Ort E-Mail
Teilnehmerinnen und Teilnehmer an der Preisverleihung
Abhängig vom Teilnehmerkreis der Preisverleihung muss das BMI aus Sicherheitsgründen im Vorfeld des Termins den Vor- und Zunamen sowie die Geburtsdaten der Teilnehmerinnen und Teilnehmer zur Aufgabenerfüllung (Öffentlichkeits- bzw. Facharbeit) gemäß Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG erheben.
Weitere Daten, wie Einrichtung, Schulform, Klassenstufe, Verein oder Mobilitätseinschränkungen dienen zur besseren Vorbereitung der Teilnahme an der Preisverleihung und sind optional. Die Verarbeitung dieser Daten, zum Zweck des Fach- oder Informationsbesuchs, erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Artikel 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. Diese können Sie jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung aufgrund Ihrer getätigten Einwilligung bleibt bis zum Eingang Ihres Widerrufs unberührt.
Mit Bereitstellung der personenbezogenen Daten willigen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der Preisverleihung in die Verarbeitung für den oben genannten Zweck ein.
5.4 Bild- und Tonaufnahmen
Während der Preisverleihung entstehen Bilder der Teilnehmerinnen und Teilnehmer durch einen Fotografen. Weiter wird die Verleihung über einen Livestream auf der Plattform Youtube und der Domain www.helfende-hand-foerderpreis.de ausgestrahlt. Die entstandenen Aufnahmen werden für die Darstellung des Förderpreises nach Außen verwendet. Die Weitergabe der Aufnahmen an Dritte zur Veröffentlichung ist möglich. Durch Zusage zur Preisverleihung erteilt die/der BesucherIn ihr konkludentes Einverständnis, mit dem beschriebenen Verfahren. Diese Einwilligung kann jederzeit nachträglich formell Wiederrufen werden. Wir weisen Sie darauf hin, dass die Verarbeitung der Daten auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG erfolgt.
6. Videoüberwachung (falls Verleihung auf der Liegenschaft des BMI stattfindet)
Videobild ohne Ton Aufnahmezeit Dateibezeichnung Dateityp
Größe und Erstelldatum Mandant/Besitzer
visuelle Bilddatei Bildbezeichnung Kamerabezeichnung Gerätename
Datum und Uhrzeit Auflösung
Die erhobenen Daten werden an Strafermittlungsbehörden nur übermittelt soweit dies im Rahmen einer begründeten polizeilichen Maßnahme oder auf richterliche Anordnung zu den o. g. Zwecken beantragt wird. Die Übergabe wird
mittels einheitlichen Sicherungsbelegs dokumentiert. Die Übermittlung von Daten an die Ermittlungsbehörde erfolgt i. d.
R. an die Landespolizei Berlin auf Grundlage des § 32 BPOLG i. V. m. § 33 Abs. II BPOLG. Eine Weitergabe in anderen Fällen bzw. ein automatisierter Abgleich mit anderen polizeilichen Informationsquellen erfolgt nicht.
Wenn Sie sich über unser Event-Formular für eine Veranstaltung anmelden, werden Ihre personenbezogenen Daten zur Organisation der betroffenen Veranstaltung und zum Zwecke der Gefahrenabwehr durch das BMI erhoben, gespeichert, weiterverarbeitet und spätestens 1 Jahr nach dem Besuch gelöscht. Hierzu erklären Sie mit Absenden der Anmeldung Ihre Einwilligung.
Der Anmeldende versichert, dass er/sie die unter "Weitere Teilnehmer/innen" genannten Personen darüber informiert hat, dass ihre personenbezogenen Daten zur Organisation der oben genannten Veranstaltung und zum Zwecke der Gefahrenabwehr durch das BMI erhoben, gespeichert, weiterverarbeitet und spätestens 1 Jahr nach dem Besuch gelöscht werden. Die genannte(n) Person(en) hat / haben dem Anmeldenden gegenüber ihre Einwilligung erklärt.
Die Bearbeitung der Akkreditierung erfolgt durch die zuständigen Mitarbeiter/innen des BMI. Das BMI speichert Ihre Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens und entsprechend den gesetzlichen und vertraglichen Vorgaben. Die Daten werden spätestens 1 Jahr nach Ende der Veranstaltung gelöscht.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die Möglichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Gemäß Art. 20 Abs. 3 Satz 2 DSGVO steht dieses Recht aber dann nicht zur Verfügung, wenn die Datenverarbeitung der Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben dient. Recht auf Widerruf der Einwilligung, Art. 13 und 14 DSGVO
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