Source: https://www.ktf.cuni.cz/KTF-1875.html
Timestamp: 2020-08-08 21:20:12+00:00
Document Index: 10216074

Matched Legal Cases: ['čl. 10', 'čl. 13', 'Čl. 2', 'Čl. 3', 'čl. 8', 'Čl. 10', 'Čl. 1', 'Čl. 10']

Opatření děkana č. 3/2018 Působnost tajemníka - Katolická teologická fakulta
Č. j.: UKKTF/18505/2018
V Praze dne 14. března 2018
Opatření děkana č. 3/2018
Působnost tajemníka
V souladu s čl. 10 odst. 1 Statutu Katolické teologické fakulty (dále jen „fakulta“) Univerzity Karlovy (dále jen „univerzita“) stanovím následující podrobnosti o působnosti tajemníka:
Tajemník řídí hospodaření a vnitřní správu fakulty v rozsahu stanoveném tímto opatřením. Je podřízen děkanovi a je mu za svou činnost odpovědný. Ve věcech stanovených v čl. 13 odst. 7 Statutu Univerzity Karlovy plní úkoly, jež mu ukládá kvestor, a podléhá při tom jeho kontrole.1
Tajemník plní úkoly vyplývající z ustanovení právních podkladů pro činnost fakulty,2 opatření děkana, opatření rektora, opatření kvestora a dalších vnitřních norem univerzity a fakulty. Plní rovněž úkoly uložené děkanem.
Tajemník konzultuje závažná rozhodnutí předem s děkanem a pravidelně ho informuje o skutečnostech, jež se týkají hospodaření a vnitřní správy fakulty.
Tajemník se dostaví na výzvu senátu nebo jeho předsedy na zasedání senátu a odpoví na otázky týkající se výkonu jeho funkce, položené mu senátem nebo členem senátu na zasedání senátu.3
Tajemník spolupracuje s ostatními pracovníky fakulty a univerzity i s dalšími subjekty tak, aby bylo zajištěno efektivní a kvalitní fungování úkolů, které jsou mu svěřeny.
Působení tajemníka má ve vztahu k akademickým pracovníkům, vědeckým pracovníkům a lektorům povahu metodického vedení a koordinace. Je oprávněn dávat jim k tomuto účelu závazné pokyny. Ve sporných případech se lze odvolat k děkanovi.
Působení tajemníka má ve vztahu k pracovníkům těch organizačních útvarů děkanátu, jejichž řízení je mu svěřeno tímto opatřením, povahu metodického vedení a koordinace. Je oprávněn organizovat, řídit a kontrolovat jejich práci a dávat jim k tomu účelu závazné pokyny. Není-li stanoveno jinak, je oprávněn kontrolovat a schvalovat měsíční výkazy práce, plán dovolené i její čerpání. Ve sporných případech se lze odvolat k děkanovi. Služební cesty schvaluje děkan.
Tajemník vykonává v rámci jemu svěřených úseků úkolů fakulty dozor nad dodržováním norem uvedených v odstavci 2.
Tajemník dává v rámci jemu svěřených úseků úkolů fakulty podněty k aktualizaci vnitřních předpisů fakulty a návrhů opatření děkana.
Tajemník pečuje o rozvoj jemu svěřených úseků úkolů fakulty. Podílí se na přípravě dlouhodobého-strategického záměru fakulty, harmonogramu jeho uskutečňování, každoroční aktualizaci, hodnocení jeho realizace a tvorbě bilanční zprávy.
Tajemník se podílí na přípravě výroční zprávy o činnosti fakulty.
Tajemník je zodpovědný za přípravu výroční zprávy o hospodaření fakulty.
Tajemník se účastní zasedání kolegia děkana a rozšířeného kolegia děkana.
Tajemník má pevně stanovené hodiny pro styk s akademickou obcí a s ostatními pracovníky.
Kde se v tomto opatření uvádí, že tajemník odpovídá za určitý úsek úkolů fakulty, rozumí se tím především rozhodování v dané věci a vydávání a podepisování dokumentů vyhotovených v souvislosti s tímto rozhodováním.
Čl. 2 Pravidlo pro zastupování po dobu nepřítomnosti
Je-li tajemník nepřítomen, zastupuje ho vedoucí ekonomického oddělení. Případná odlišná nebo další zastoupení stanoví děkan písemným pověřením.
Čl. 3 Rozsah pověření tajemníka
Tajemník řídí hospodaření, správu majetku a vnitřní správu fakulty v tomto rozsahu:
návrh rozvahy příjmů a výdajů,
kontrola čerpání prostředků,
nájem a služby s nájmem spojené,
rezervace a pronájem fakultních prostor,
údržba a obnova prostor, jejich vybavení a dalšího majetku,
veřejný registr smluv,
objednávky, dohody a smlouvy ve věci hospodaření a správy majetku,
doplňková činnost,
autorská práva k zaměstnaneckým dílům a dalším dílům vydávaným fakultou či za účasti fakulty,
provoz fakulty po technické stránce,
dodržování zásad oběhu účetních dokladů,
dodržování zásad archivní a spisové služby,
stravování zaměstnanců, zaměstnanecké benefity a další formy péče o zaměstnance,
výpůjčka movitého majetku potřebného k plnění pracovních úkolů zaměstnanců,
krizové řízení, stav ohrožení státu, případný válečný stav a jiné mimořádné situace (zvláště: bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci, protipožární ochrana, civilní ochrana).
Ve věcech uvedených v odstavci 1 je tajemník oprávněn uzavírat objednávky a dodavatelské smlouvy, včetně investičních akcí, pokud závazky, které z takových objednávek či smluv fakultě vzniknou, nepřesáhnou 100 tis. Kč.
Tajemník řídí činnost pracovníků ekonomického oddělení a pracovníků technického oddělení v rozsahu uvedeném v čl. 8 a 9 opatření děkana č. 1/2018, Organizační řád děkanátu, v platném znění.
Zrušuje se opatření děkana č. 10/2017, Vymezení činnosti, zodpovědnosti a kompetencí tajemníka KTF UK.
Zrušují se všechna dosavadní pověření tajemníka.
Toto opatření nabývá platnosti dne 15. března 2018.
Toto opatření nabývá účinnosti dne 15. března 2018.
Opatření děkana č. 3/2018 Působnost tajemníka ve formátu *pdf ke stažení zde.
1 Čl. 10 odst. 1 a 3 Statutu fakulty.
2 Čl. 1 odst. 4 Statutu fakulty.
3 Čl. 10 odst. 4 Statutu fakulty.