Source: https://tsg-mainflingen.de/datenschutzordnung-verein/
Timestamp: 2019-08-21 13:55:32
Document Index: 115290048

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 13', 'Art. 6']

﻿﻿ TSG Mainflingen | Datenschutzordnung Verein
Informationspflichten bei der Erhebung von Daten betroffener Personen
Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit der An-, Um- oder Abmeldung von Mitgliedern, sowie elektronischer Kommunikation bei der Turn- und Sportgemeinde Mainflingen 09 e.V. (im Nachhinein „TSG-Mainflingen“ genannt).
Verantwortlich für die Datenerhebung ist der Vereins-Hauptvorstand:
Michael Seifert, Karl-Heinz Brandes, Ulrike Kopp, Holger Drinhaus, Volker Zumbusch,
Am Sportplatz 6, 63533 Mainhausen
E-Mail: Hauptvorstand@TSG-Mainflingen.de
Tel: 06182 28365.
Der Datenschutzbeauftragte für die TSG-Mainflingen kann unter nachfolgender E-Mailadresse erreicht werden: dsb@TSG-Mainflingen.de
Die TSG-Mainflingen verarbeitet folgende personenbezogene Daten:
Zum Zwecke der Mitgliederverwaltung, werden Name, Vorname, Geburtsjahr, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse und Abteilung verarbeitet.
Zum Zwecke der Beitragsverwaltung wird die Bankverbindung verarbeitet.
Zum Zwecke der Außendarstellung werden Fotos der Mitglieder/von Veranstaltungen auf der Vereinswebseite www.TSG-Mainflingen.de veröffentlicht.
Zum Zwecke der elektronischen Kommunikation werden Name und E-Mailadresse verarbeitet. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO.
Art. 6 Abs. lit a) DS-GVO: Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung gegeben
Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO: Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich
Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO: Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen erforderlich
Im Hinblick auf einen geänderten oder zusätzlichen Zweck sind mindestens auf die Informationen nach Art. 13 Abs. 2 DSGVO hinzuweisen.
Außer den Finanzdaten werden Ihre personenbezogenen Daten
eingesehen von / weitergegeben an:
Abteilungsleiter zum Zwecke der abteilungsbezogenen Mitgliederverwaltung
Trainer / Übungsleiter / Jugend- und Seniorenwart
die jeweiligen Sportverbände. In der Regel sind dies Name, Vorname, Geburtsdatum, Geschlecht. Hinzu kommen noch sportartspezifische Daten. Diese können im Verarbeitungsverzeichnis eingesehen oder beim (Abteilungs)Vorstand und/oder Übungsleitung erfragt werden.
die Sportversicherung ARAC zum Versicherungsschutz bei Sportunfällen mit Name, Vorname, Geburtsdatum, Mitgliedsnummer und Eintrittsdatum in Verein
den Webmaster www.TSG-Mainflingen.de; zum Zwecke der Außendarstellung
Personenbezogene Daten und Finanzdaten werden eingesehen von
Vereinsvorstand zum Zwecke der Mitglieder- und Beitragsverwaltung
Finanzverwalter der Abteilung Tennis zum Zwecke der Beitragsverwaltung
im Rahmen von technischen Maßnahmen zur Mitgliederverwaltung erhält die technische Administration ggf. Einblicke in die Mitgliedsdaten.
Es ist nicht geplant Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland weiterzugeben.
Die von uns zur Mitglieder- und Beitragsverwaltung erhobenen Daten (siehe 4.) werden nach der Erhebung für die gesamte Mitgliedzeit, und nach Kündigung, bis zum 30.Juli des darauffolgenden Jahres gespeichert.
Die von uns zur elektronischen Kommunikation erhobenen Daten (siehe 4.) werden für die Dauer der anhaltenden Kommunikation bzw. bis zur Klärung des Kommunikationsanlasses gespeichert.
Bestimmte Daten werden zum Zwecke der Vereinschronik gespeichert, teilweise auch mit Bild. Dies sind Name, Vorname, Zugehörigkeit zu einer Mannschaft, sportliche Erfolge oder Ereignisse, Funktionen und -gremien mit Amtszeit.
Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Hessischen Landesbeauftragten für den Datenschutz.
Wenn Sie in die Verarbeitung durch eine entsprechende Erklärung eingewilligt haben,
können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung, wird durch diesen nicht berührt.
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben, sowie Änderungen der Daten der TSG-Mainflingen mitzuteilen. Diese Verpflichtung ergibt sich aus der „TSG-Mainflingen-Vereinssatzung, Stand 26.März 2010“. Die TSG-Mainflingen benötigt Ihre Daten, um Ihren Mitgliedsantrag zu bearbeiten, Sie in den Verein aufzunehmen und Sie als Mitglied im Verein zu führen.
Wenn Sie die erforderlichen Daten nicht angeben, bzw. die Nutzung widerrufen, kann Ihr Mitgliedschaft nicht bearbeitet werden. Somit kann und wird der Vereinsvorstand von Art. 6 Abs. 6 Gebrauch machen und die Mitgliedschaft ablehnen oder beenden.
Sonderfall: Informationspflicht für den Fall einer späteren Zweckänderung
Die TSG-Mainflingen hat personenbezogene Daten von Ihnen erhoben, um den Vereinsbetrieb zu ermöglichen und aufrecht zu halten. Sollte die TSG-Mainflingen beabsichtigt die Daten über die in Absatz „4. Zwecke der Verarbeitung“ aufgeführten Punkte zu nutzen, wird dies im öffentlich zugänglichen Verarbeitungsverzeichnis aufgeführt.