Source: https://andy-brunner.de/informationspflicht/
Timestamp: 2020-07-10 16:17:56
Document Index: 220370683

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 17', 'Art. 15', 'Art. 13', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 77']

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Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage – Die Datenverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gem. Art. 6 Nr. 1 Buchst. b) DSGVO ausschließlich zum Zweck der Auftragserfüllung im Rahmen des mit Ihnen geschlossenen Vertrags. Die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung unseres Vertrags erforderlich, da wir ansonsten den Vertragszweck nicht ordnungsgemäß erfüllen können. Darüber hinaus ist die Datenverarbeitung nach Art. 6 Nr. 1 Buchst. f) DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich. Unsere berechtigten Interessen bestehen in Zusammenhang mit der Geltendmachung und Beitreibung unserer Forderung und abschließenden Rechnungs-legung.
Datenkategorien und Datenherkunft – Wir verarbeiten nachfolgende Kategorien von Daten: Stammdaten (Name, Anschrift, Kontaktdaten von Ansprechpartner im Unternehmen), Kommunikationsdaten (Telefon-, Handy- und Faxnummer, Email-Adresse), Bankdaten, Vertragsdaten, Produktdaten, Buchungsdaten, Forderungsdaten, Auftragsdaten.
Die gespeicherten Daten wurden im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses und für die Vertragsanbahnung sowie einzelner Aufträge erhoben, bzw. sie sind im Rahmen der Geschäftsverbindungen und Geschäftsanbahnung entstanden. Die Speicherung der Daten erfolgt zur Erfüllung und Abwicklung der uns erteilten Aufträge sowie der handels- und steuerrechtlichen Dokumentations- und Archivierungspflichten. Erfassung aus Signaturen der E-Mail und Dokumenten. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt insoweit auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1, lit. b,c,f EU-DS-GVO.
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten – Bundesamt für
Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle, Finanzamt, Zoll
Geschäftsführung, Buchhaltung, Controlling, Vertrieb, Einkauf, Technik, Produktion, Logistik, IT
Externe Stellen (Vertragspartner) soweit diese zur Vertragserfüllung notwendig sind
Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend Art. 28 DSGVO zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag: Entsorgungsunternehmen, Versicherungen, IT-Dienstleister, Google Analytics, Software Anbieter
Weitere externe Stellen – Gruppenzugehörige Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegen dem berechtigten Interesse zulässig ist: Kreditinstitut, Steuerberater, Schufa, Rechtsanwalt
• 10 Jahre – Jahresabschlüsse, Handels- und Geschäftsbücher, Aufzeichnungen, Arbeitsanweisungen, Organisationsunterlagen, Rechnungen und Buchungsbeleg
• 6 Jahre – Handels- und Geschäftsbriefe sowie für sonstige Unterlagen
• 30 Jahre – Vollstreckbare Titel
Folgende Daten werden nach Art. 17 DSGVO gelöscht:
Rechte der betroffenen Person – Gemäß Art. 15–22 DSGVO stehen Ihnen bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, auf Datenübertragbarkeit. Gemäß Art. 13 Nr. 2 Buchst. c) i.V.m. Art. 21 DSGVO steht Ihnen auch ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung zu, das auf Art. 6 Nr. 1 Buchst. f) DSGVO beruht.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde – Sie haben gem. Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt.