Source: https://www.praxisforum-digitalisierung.de/praxisforum-digitalisierung-2020/datenschutzhinweise-fuer-die-veranstaltungsteilnahme/
Timestamp: 2020-02-21 17:29:58
Document Index: 388738485

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 6']

Datenschutzhinweise für die Veranstaltungsteilnahme – Praxisforum Digitalisierung
Datenverarbeitung im Hinblick auf die Pflichtangaben
Im Rahmen der Anmeldung zu der von Ihnen gewünschten Veranstaltung erheben und verarbeiten wir Ihre angegebenen personenbezogenen Daten. Die mit einem Sternchen (*) versehenen Angaben sind verpflichtend anzugeben. Eine Anmeldung ohne Angabe dieser Daten ist nicht möglich, da diese für die Anmeldung zur Veranstaltung und dessen Durchführung erforderlich sind.
Die Datenverarbeitung erfolgt damit gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Vertragserfüllung.
Darüber hinaus verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erstellung eines Namensschildes, welches die Kontaktaufnahme mit anderen Veranstaltungsteilnehmern erleichtern soll. Dieses Namensschild können Sie auf der Veranstaltung tragen, sind dazu jedoch nicht verpflichtet. Zudem werden wir Sie zum Zwecke einer abschließenden statistischen Auswertung und Aufbereitung der Veranstaltung nach Beendigung der Veranstaltung um die Teilnahme an einer kurzen Umfrage bitten, wobei diese ausdrücklich nicht verpflichtend ist.
Wenn Sie nicht möchten, dass ein Namensschild für Sie erstellt wird oder wir Ihre Daten zur statistischen Auswertung und Aufbereitung der Veranstaltung verwendet werden, haben Sie das Recht, dieser Datenverarbeitung zu widersprechen. Bitte teilen Sie uns Ihren Widerspruch gesondert (z.B. per E-Mail) mit. Näheres erfahren Sie unter dem nachfolgenden Punkt „Rechte der betroffenen Person“.
Datenverarbeitung im Hinblick auf sonstige Datenangaben
Die Erhebung der Daten, die nicht mit einem Sternchen (*) versehen sind erfolgt nur auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Nichtbereitstellung dieser Daten hat keine negativen Konsequenzen auf Ihre Anmeldung zu der Veranstaltung.
Konkret handelt es sich bei diesen Daten zunächst um Ihre Branche und Ihre Position. Sie können selbst wählen, welche diese Angaben Sie machen möchten oder nicht. Wir verwenden diese Daten, wie vorstehend erläutert, ausschließlich für die Anmeldebestätigung, die Erstellung des Namensschildes und zum Zwecke einer abschließenden statistischen Auswertung und Aufbereitung der Veranstaltung.
Ihre Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der bisher erfolgten Verarbeitung berührt. Wenn die Einwilligung widerrufen wird, stellen wir die entsprechende Datenverarbeitung ein. Ihren Widerruf richten Sie bitte ebenfalls an die im nachfolgenden Punkt „Rechte der betroffenen Person“ angegebene Kontaktadresse.
Im Rahmen des Anmeldevorgangs fragen wir Sie ferner, ob wir Ihre vorstehend genannten Kontaktdaten auf einer Teilnehmerliste veröffentlichen dürfen. Diese Liste wird sodann allen anwesenden Veranstaltungsteilnehmern insbesondere vor dem Hintergrund der Vernetzung der Teilnehmenden zur Verfügung gestellt. Die Aufnahme in diese Teilnehmerliste erfolgt indes nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung bildet insoweit ihre freiwillig erteilte Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Nichtbereitstellung dieser Daten hat keine negativen Konsequenzen auf Ihre Anmeldung zu der Veranstaltung.
Weiter übermitteln wir Ihre Daten an Dritte nur, sofern eine datenschutzrechtliche Übermittlungsbefugnis besteht.
Eine Löschung der gespeicherten personenbezogenen Daten erfolgt, wenn deren Kenntnis zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks nicht mehr erforderlich ist (vorliegend spätestens 6 Monate nach Ende der Veranstaltung), wenn Sie Ihre etwaig erteilte Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder wenn deren Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist. Im Fall des Bestehens gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betroffenen Daten für die Dauer dieser Fristen archiviert.
Betroffene Personen haben das Recht auf Auskunft seitens des Verantwortlichen über die sie betreffenden personenbezogenen Daten sowie auf Berichtigung unrichtiger Daten oder auf Löschung, sofern einer der in Art. 17 DSGVO genannten Gründe vorliegt, z.B. wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden. Es besteht zudem das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 DSGVO genannten Voraussetzungen vorliegt und in den Fällen des Art. 20 DSGVO das Recht auf Datenübertragbarkeit. Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Bitte richten Sie den Widerspruch möglichst an: OFFIS e.V., Escherweg 2, 26121 Oldenburg, Telefon: 0441 9722 402, Fax: 0441 9722 278, E-Mail: industrie40@offis.de