Source: https://www.bmbwf.gv.at/Themen/schule/schulrecht/rs/1997-2017/2011_17b.html
Timestamp: 2020-04-01 17:34:04
Document Index: 138526974

Matched Legal Cases: ['§ 8', '§ 8', '§ 1', '§ 6', '§ 9', '§ 8']

Bildungsdokumentation – Vorgangsweise für die SchülerInnendatenmeldung 2011/12
Geschäftszahl: BMUKK-13.002/0001-IT/1/2011
Inhalt: Bildungsdokumentation, SchülerInnendatenmeldung 2011/12, Vorgangsweise
Geltung: Schuljahr 2011/12
Rundschreiben Nr. 17b/2011
Rücksendefrist für die allgemein bildenden Pflichtschulen ist die 42. Woche (d.h. bis 23. Oktober 2011), für die weiterführenden Schulen bis Ende November 2011
Alternativ stellt das BMUKK kostenlos auch eine entsprechende Excel-Routine zur Verfügung, mit der die erforderliche XML-Datei automationsunterstützt generiert werden kann. Auch der Datenimport via genormte CSV-Schnittstelle oder aus bestehenden – auch unvollständigen – BilDok-XML-Dateien wird durch entsprechende Makros unterstützt, ebenso die Anforderung von Ersatzkennzeichen und die Bearbeitung der Fehlerrückmeldungen aus der Datenvalidierung. Verfügbar ist diese Excel-Datei für registrierte BenutzerInnen im Download-Bereich auf der BilDok-Informationsplattform http://www.bildok.at .
- der 1. Oktober 2011 und
- für Schulerfolgsdaten zusätzlich der letzte Schultag des Schuljahres 2010/11
Die Datenmeldungen über den Schulerfolg im Schuljahr 2010/11 bzw. Sommer semester 2011, die (erfolgreichen) Bildungsabschlüsse und die sonstigen (nicht erfolgreichen bzw. vorzeitigen) Beendigungen von Ausbildungen seit der letzten Datenmeldung, sowie die im Schuljahr (bzw. Wintersemester) 2011/12 laufenden Ausbildungen samt den zugehörigen SchülerInnenstammdaten per letztem zutreffenden Stichtag sind gemäß Durchführungsverordnung bis zu folgenden Terminen an die Statistik Austria zu übermitteln:
von allgemein bildenden Pflichtschulen jeweils bis Ende der 42. Kalender woche, das ist in diesem Jahr der 23. Oktober 2011
von Schularten mit lehrgangs- oder saisonmäßiger Unterrichtsorganisation bzw. verkürztem Unterrichtsjahr ebenfalls bis Ende November 2011 oder bei späterem Beginn bis Ende der 5. Woche nach Unterrichtsbeginn
von Schularten mit semestriger Unterrichtsorganisation die obgenannten Daten ebenfalls bis Ende November 2011 und zusätzlich
die Schulerfolgs- bzw. Abschlussdaten über das Wintersemester 2011/12, sowie die laufenden Ausbildungen im Sommersemester 2012 dann bis Ende März 2012.
Für Privatschulen steht weiters eine Internetseite der Statistik Austria unter hhttp://www.statistik.at => Fragebögen => Bildungseinrichtungen => Schulstatistik => Privatschulen gemäß Privatschulgesetz zur Verfügung.
Das BilDokG sieht insbesondere ein Recht des Betroffenen auf Auskunft (§ 8 Abs 4 BilDokG), eine Löschungsverpflichtung vieler Daten, insbesondere der Sozialversicherungsnummer zwei Jahre nach Abgang des Schülers oder der Schülerin von der Bildungseinrichtung (§ 8 Abs 5 BilDokG), und ein Verbot der Verwendung der Daten für andere Zwecke als den der Bildungsdokumentation (§ 1 BilDokG in Verbindung mit § 6 Abs 1 Z 3 DSG 2000) vor. Weiters ist sicherzustellen, dass die erforderlichen Daten sicherheitsmaßnahmen eingehalten werden (§ 9 Bildungsdokumentationsverordnung in Verbindung mit § 8 Abs 2 BilDokG). Die Verantwortung für die Einhaltung der daten schutzrechtlichen Bestimmungen an der Bildungseinrichtung trägt der Leiter/die Leiterin der Bildungseinrichtung.