Source: http://www.tnz.most.org.pl/dokumenty/publ/upraw/wzory_st.htm
Timestamp: 2017-01-16 19:24:56+00:00
Document Index: 18541317

Matched Legal Cases: ['art. 113', 'art. 12', 'art. 40', 'art. 3', 'art. 42', 'art. 41', 'art. 510']

Wzory dokumentow stowarzyszenia i stowarzyszenia zwyklego Uprawnienia organizacji społecznych w dziedzinie ochrony środowiska WZORY DOKUMENTÓW STOWARZYSZENIA[1]I STOWARZYSZENIA ZWYKŁEGO
WZÓR STATUTU STOWARZYSZENIA BEZ ODDZIAŁÓW TERENOWYCH
PRZYKŁAD LISTY CZŁONKÓW ZAŁOŻYCIELI STOWARZYSZENIA
PRZYKŁAD PROTOKOŁU Z ZEBRANIA ZAŁOŻYCIELSKIEGO
PRZYKŁAD WNIOSKU O ZWOLNIENIE STOWARZYSZENIA OD KOSZTÓW SĄDOWYCH
PRZYKŁAD DEKLARACJI CZŁONKOWSKIEJ
WZÓR ZGŁOSZENIA ORGANOWI NADZORUJĄCEMU POWSTANIA STOWARZYSZENIA ZWYKŁEGO
WZÓR LISTY ZAŁOŻYCIELI STOWARZYSZENIA ZWYKŁEGO
ZAKAZ PODJĘCIA DZIAŁALNOŚCI PRZEZ STOWARZYSZENIE ZWYKŁE
Wniosek o dokonanie rejestracji składa się na urzędowym formularzu: KRS-W20 – Wniosek o rejestrację podmiotu w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) [2] wraz z załącznikami. Formularz wniosku i załączników można otrzymać w Wydziale KRS (adresy umieszczono poniżej) lub pobrać ze strony internetowej http://www.ms.gov.pl/krs/formularze_krs.html lub http://free.ngo.pl/tnz/uprawnienia. Przed rozpoczęciem wypełniania radzimy skopiować dokumenty, bo jeśli nie wszystkie dane zmieszczą się na jednym egzemplarzu, będzie potrzebny kolejny (a czasem nawet kilka).
Razem z formularzem W20 złożyć należy następujące formularze uzupełniające:
KRS-WA – Oddziały, terenowe jednostki organizacyjne (w przypadku gdy organizacja posiada odziały lub jednostki terenowe).
KRS-WF – Założyciele stowarzyszenia (członkowie Komitetu Założycielskiego).
KRS-WK – Organy podmiotu. Należy złożyć dwa formularze: na jednym umieścić członków organu uprawnionego do reprezentacji (z reguły zarządu), na drugim członków organu nadzoru wewnętrznego (z reguły komisji rewizyjnej).
Do wniosku dołączyć należy następujące dokumenty:
uwierzytelnione notarialnie albo złożone przed sędzią lub upoważnionym pracownikiem sądu wzory podpisów osób upoważnionych do reprezentowania stowarzyszenia,
dokument potwierdzający tytuł prawny wnioskodawcy do lokalu (nieruchomości), w którym ma być wykonywana działalność objęta wnioskiem,
protokół posiedzenia walnego zgromadzenia członków, który zawierać powinien uchwałę o powołaniu organizacji, uchwałę w sprawie przyjęcia statutu, statut, uchwałę w sprawie wyboru komitetu założycielskiego i listę założycieli,
uchwałę o powołaniu organu nadzoru (wewnętrznego), przewidzianego w statucie, np. komisji rewizyjnej.
Ostatnie dwie uchwały te mogą być także załącznikami do protokołu.
Tabela 1. Adresy wydziałów Krajowego Rejestru Sądowego.
WydziałMIASTOSIEDZIBA KRSTELEFON (sekretariat)
XII Wydział KRS15-017 Białystokul. Łąkowa 3(0-85) 740 89 80
VIII Wydział KRS43-300 Bielsko-Białaul. Bogusławskiego 24(0-33) 816 37 60 wew. 14
XIII Wydział KRS85-023 Bydgoszczul. Toruńska 64a(0-52) 326 27 36
XII Wydział KRSXVI Wydział KRS81-364 Gdyniaul. 10 Lutego 24(0-58) 627 80 01 tymczasowy, 627 80 02
X Wydział KRS44-100 Gliwiceul. Kościuszki 15(0-32) 338 01 90, 338 02 33
VIII Wydział KRS40-040 Katowiceul. Lompy 14(0-32) 731 34 70
X Wydział KRS26-312 Kielceul. Warszawska 44(0-41) 344 10 56 (do 58) wew. 103
IX Wydział KRS75-626 Koszalinul. Gen. Wł. Andersa 34(0-94) 342 82 60
XI Wydział KRSXII Wydział KRS31-922 KrakówOs. Stalowe 16(0-12) 644 72 62 wew. 1101(0-12) 644 72 62 wew. 1100
XII Wydział KRS20-340 Lublinul. Garbarska 20(0-81) 710 11 10
XX Wydział KRS90-928 Łódźul. Pomorska 37(0-42) 630 52 00 wew. 203
VIII Wydział KRS10-523 Olsztynul. Partyzantów 70(0-89) 535 40 99 wew. 147
VIII Wydział KRS45-057 Opoleul. Ozimska 19(0-77) 454 52 21 (do 28) wew. 302
XXI Wydział KRSXXII Wydział KRS61-752 Poznańul. Grochowe Łąki 6(0-61) 855 45 19(0-61) 855 46 49
XII Wydział KRS35-324 Rzeszówul. Trembeckiego 11a(0-17) 862 81 13
XVII Wydział KRS70-485 Szczecinul. Królowej Korony Polskiej 31(0-91) 422 49 90, 422 50 81 wew. 34
VII Wydział KRS87-100 Toruńul. Młodzieżowa 31(0-56) 610 58 64 (65)
XIX Wydział KRSXX Wydział KRSXXI Wydział KRS02-316 Warszawaul. Barska 28/30(0-22) 570 51 12(0-22) 570 51 18(0-22) 570 51 15
VI Wydział KRSIX Wydział KRS53-234 Wrocławul. Grabiszyńska 269(0-71) 334 82 10 (20)(0-71) 334 82 21 (01)
VIII Wydział KRS65-364 Zielona Góraul. Kożuchowska 8(0-68) 322 02 60
1. WZÓR STATUTU STOWARZYSZENIA BEZ ODDZIAŁÓW TERENOWYCH STATUT STOWARZYSZENIA (nazwa stowarzyszenia)
Rozdział IPostanowienia ogólne Stowarzyszenie nosi nazwę (...) [3] w dalszych postanowieniach statutu zwane Stowarzyszeniem.
Stowarzyszenie jest zrzeszeniem osób fizycznych, zawiązanym dla realizacji i propagowania (...), upowszechniania idei (...), przyczyniania się do (...), a także wspierania osób i organizacji podejmujących takie działania.
Siedzibą stowarzyszenia jest (...). Terenem działania jest (...).
Celami Stowarzyszenia są: działanie na rzecz (...), zapobieganie (...) wszechstronne propagowanie informacji, metod i technik w zakresie działalności (...), promocja i popieranie (...), pobudzanie świadomości (...) społeczeństwa, ochrona (...).
Stowarzyszenie swe cele realizuje poprzez: organizowanie spotkań, prelekcji, wystaw, koncertów oraz innych imprez.
utworzenie ośrodka informacji (...), prowadzenie działalności wydawniczej, współpracę z wszelkimi osobami oraz instytucjami o podobnych celach działania, występowanie z wnioskami i opiniami do właściwych władz i urzędów oraz sądów w sprawach (...), opiniowanie projektów dotyczących (...), inne działania realizujące cele statutowe.
zwyczajnych, wspierających, honorowych.
Członkiem zwyczajnym Stowarzyszenia może być każda osoba fizyczna, która posiada obywatelstwo polskie (a także cudzoziemiec pod warunkiem zaakceptowania celów Stowarzyszenia), która: złoży deklarację członkowską, przedstawi opinię (...) członków Stowarzyszenia,
Członkowie honorowi są ustanawiani przez Zarząd na wniosek (...) członków Stowarzyszenia.
Członkowie zwyczajni mają prawo: biernego i czynnego uczestniczenia w wyborach do władz Stowarzyszenia, korzystania z dorobku, majątku i wszelkich form działalności Stowarzyszenia, udziału w zebraniach, wykładach oraz imprezach organizowanych przez Stowarzyszenie, zgłaszania wniosków co do działalności Stowarzyszenia, (...) Członkowie zwyczajni mają obowiązek: brania udziału w działalności Stowarzyszenia i realizacji jego celów, przestrzegania statutu i uchwał władz Stowarzyszenia, regularnego opłacania składek, (...) Członkowie wspierający i honorowi nie posiadają biernego oraz czynnego prawa wyborczego, mogą jednak brać udział z głosem doradczym w statutowych władzach Stowarzyszenia, poza tym posiadają takie prawa jak członkowie zwyczajni.
Utrata członkostwa następuje na skutek: pisemnej rezygnacji złożonej na ręce Zarządu, wykluczenia przez Zarząd: z powodu łamania statutu i nieprzestrzegania uchwał władz Stowarzyszenia, z powodu notorycznego niebrania udziału w pracach Stowarzyszenia, z powodu niepłacenia składek za okres (...), na pisemny wniosek (...) członków Stowarzyszenia, z ww. powodów, utraty praw obywatelskich na mocy prawomocnego wyroku sądu, śmierci członka oraz utraty osobowości prawnej przez osoby prawne.
Rozdział IVWładze Stowarzyszenia Władzami Stowarzyszenia są: Walne Zgromadzenie Członków, Zarząd, Komisja Rewizyjna, Sąd Koleżeński. [4]
Ponadto organem doradczym Stowarzyszenia jest Rada (...) działająca na podstawie regulaminu uchwalonego przez Zarząd.
Kadencja wszystkich władz wybieralnych Stowarzyszenia trwa (...) lata, a ich wybór odbywa się w głosowaniu tajnym / jawnym [5] (...) bezwzględną większością głosów.
Członkowie wybrani do władz Stowarzyszenia mogą tę samą funkcję pełnić nie dłużej niż przez (...) kadencji.
z głosem stanowiącym - członkowie zwyczajni, z głosem doradczym - członkowie wspierający, honorowi oraz zaproszeni goście.
Walne Zgromadzenie Członków zwyczajne jest zwoływane raz na (...) lata przez Zarząd Stowarzyszenia. Termin i miejsce obrad Zarząd podaje do wiadomości wszystkich członków co najmniej na 7 dni przed terminem zebrania.
Uchwały Walnego Zgromadzenia Stowarzyszenia zapadają zwykłą większością głosów. Głosowanie jest tajne / jawne (...).
Do kompetencji Walnego Zgromadzenia należy: określenie głównych kierunków działania i rozwoju Stowarzyszenia, uchwalania zmian statutu, wybór Prezesa Stowarzyszenia, Zarządu, Komisji Rewizyjnej i Sądu Koleżeńskiego, udzielanie Zarządowi absolutorium na wniosek Komisji Rewizyjnej, rozpatrywanie sprawozdań z działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej, uchwalanie regulaminu Zarządu, uchwalanie budżetu, uchwalanie wysokości składek członkowskich oraz wszystkich innych świadczeń na rzecz Stowarzyszenia, wybór i odwoływanie wszystkich władz Stowarzyszenia, rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań władz Stowarzyszenia, rozpatrywanie wniosków i postulatów zgłoszonych przez członków Stowarzyszenia lub jego władze, rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu i orzeczeń Sądu Koleżeńskiego, podejmowanie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku, podejmowanie uchwał w każdej sprawie wniesionej pod obrady, (...) Zarząd jest powołany do kierowania całą działalnością Stowarzyszenia zgodnie z uchwałami Walnego Zgromadzenia Członków, reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz.
Zarząd składa się z Prezesa, dwóch zastępców, skarbnika, sekretarza i (...) członków.
Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż (...).
Do kompetencji Zarządu należy: realizacja celów Stowarzyszenia, wykonywanie uchwał Walnego Zgromadzenia Członków, sporządzanie planów pracy i budżetu, sprawowanie zarządu nad majątkiem Stowarzyszenia, podejmowanie uchwał o nabywaniu, zbywaniu lub obciążaniu majątku Stowarzyszenia, reprezentowanie Stowarzyszenia na zewnątrz, zwoływanie Walnego Zgromadzenia Członków, organizacja i prowadzenie działalności gospodarczej, przyjmowanie i skreślanie członków, (...) Komisja Rewizyjna powołana jest do sprawowania kontroli nad działalnością Stowarzyszenia. Kontroluje jego działalność nie rzadziej niż raz w roku.
Komisja Rewizyjna składa się z przewodniczącego, zastępcy, sekretarza oraz (...) członków.
Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy: kontrolowanie działalności Stowarzyszenia, składanie wniosków z kontroli na Walnym Zgromadzeniu Członków, prawo żądania zwołania Walnego Zgromadzenia Członków oraz zebrania Zarządu, składanie wniosków o absolutorium dla władz Stowarzyszenia, składanie sprawozdań ze swojej działalności na Walnym Zgromadzeniu Członków, (...) Sąd Koleżeński składa się z przewodniczącego, zastępcy, sekretarza oraz (...) członków.
Kompetencje Sądu Koleżeńskiego: rozpoznawanie spraw związanych z naruszeniem statutu przez członków Stowarzyszenia, rozstrzyganie sporów pomiędzy członkami a władzami Stowarzyszenia, składanie sprawozdań ze swojej działalności na Walnym Zgromadzeniu Członków, (...) Sąd Koleżeński zbiera się na pisemny wniosek członka Stowarzyszenia i ustosunkowuje się do jego wniosku w terminie nie dłuższym niż jeden miesiąc. Postępowanie zamyka wydaniem orzeczenia, które podaje do wiadomości wszystkich członków.
Sąd Koleżeński może nakładać następujące kary: upomnienia, nagany, zawieszenia w prawach członkowskich na okres od (...) do (...), wykluczenia ze Stowarzyszenia.
Rozdział VMajątek i Fundusze Majątek Stowarzyszenia powstaje: ze składek członkowskich, darowizn, spadków, zapisów, dochodów z własnej działalności statutowej, dochodów z nieruchomości i ruchomości będących własnością lub użytkowaniem Stowarzyszenia; dotacji i ofiarności publicznej.
Rozdział VIPostanowienia końcowe Uchwałę w sprawie zmiany statutu oraz uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zgromadzenie Członków kwalifikowaną większością głosów - (dwóch trzecich),przy obecności co najmniej połowy uprawnionych do głosowania.
2. PRZYKŁAD LISTY CZŁONKÓW ZAŁOŻYCIELI STOWARZYSZENIA
LISTA CZŁONKÓW ZAŁOŻYCIELI STOWARZYSZENIA (nazwa) z siedzibą w (...), obecnych na zebraniu w dniu (...)[6]
dow. osobisty (seria i nr)
1. (...) 15. (...) 3. PRZYKŁAD OŚWIADCZENIA
OŚWIADCZENIE [7]
Oświadczam, że jestem obywatelem polskim, posiadam pełną zdolność do czynności prawnych i przysługuje mi pełnia praw obywatelskich. lp.
nazwisko i imięmiejscowość i datapodpis
1. (...) 15. (...) 4. PRZYKŁAD PROTOKOŁU Z ZEBRANIA ZAŁOŻYCIELSKIEGO
PROTOKÓŁ ZEBRANIA ZAŁOŻYCIELSKIEGO [8] STOWARZYSZENIA (nazwa) odbytego w dniu (...) w (...) w lokalu (...).
Zebranie otworzył(a) (...), który(a) przedstawił(a) zebranym powody założenia Stowarzyszenia (...), którego głównym celem byłaby (...).
Stowarzyszenie to działałoby w szczególności poprzez (...) Wszyscy zebrani przyjęli przedstawiony projekt. Na przewodniczącego zebrania wybrano (...), na sekretarza (...).
Następnie jednogłośnie przyjęto następujący porządek obrad: Podjęcie uchwały o powołaniu Stowarzyszenia.
Uchwalenie statutu Stowarzyszenia.
Wybór komitetu założycielskiego.
Wybór Zarządu i Komisji Rewizyjnej [9].
Po dyskusji uchwalono statut Stowarzyszenia. Zebrani w głosowaniu jawnym wybrali Komitet Założycielski w następującym składzie: (imię, nazwisko, adres) (...) (...) PRZYKŁADY UCHWAŁ PODEJMOWANYCH NA ZEBRANIU ZAŁOŻYCIELSKIM STOWARZYSZENIA [10] Uchwała nr 1 Zebrani w dniu (...) w (...) postanawiają założyć Stowarzyszenie pod nazwą (...) z siedzibą w (...)
Uchwała nr 2 Zebrani postanawiają uchwalić statut Stowarzyszenia pod nazwą (...), z siedzibą w (...) Uchwałę przyjęto jednogłośnie.
Następnie przewodniczący obrad zaproponował wybór 3-osobowego Komitetu Założycielskiego. Zgłoszono następujące kandydatury: (...), (...), (...), (...).
W głosowaniu jawnym kandydaci uzyskali następującą liczbę głosów: ...…… ...……
Zgodnie z liczbą uzyskanych głosów, w skład Komitetu Założycielskiego weszły następujące osoby: (...), (...), (...).
Zgodnie z wynikami głosowania zebrani postanawiają powołać Komitet Założycielski w składzie: (...), (...), (...).
Uchwała nr 4 Założyciele Stowarzyszenia (nazwa) (...) z siedzibą (...) upoważniają członków Komitetu Założycielskiego do zarejestrowania Stowarzyszenia oraz do dokonywania ewentualnych zmian statutu w związku z uwagami sądu rejestrowego. Komitet Założycielski został również zobowiązany do przygotowania i zwołania pierwszego Walnego Zebrania Członków na zasadach określonych w statucie.
W kolejnym punkcie porządku obrad przystąpiono do wyboru Zarządu i Komisji Rewizyjnej. (...)
(wyboru członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej dokonuje się wg takiej samej procedury jak członków Komitetu Założycielskiego, podejmuje się też analogiczne uchwały) Na tym obrady zakończono.
Sekretarz zebrania: (imię i nazwisko, podpis)
Przewodniczący zebrania: (imię i nazwisko, podpis)
W zabraniu wzięli udział członkowie założyciele według załączonej listy.
5. PRZYKŁAD WNIOSKU O ZWOLNIENIE STOWARZYSZENIA OD KOSZTÓW SĄDOWYCH
…………, dnia ….............… Uczestnik postępowania:
Na podstawie art. 113§2 k.p.c. i art. 12. Konstytucji RP wnosimy o zwolnienie od kosztów sądowych w postępowaniu rejestrowym.
Składki członkowskie wynoszą …………………………
Nasze stowarzyszenie nie jest organizacją nastawioną na zysk. Wszystkie środki, które znajdą się w przyszłości w dyspozycji naszego stowarzyszenia będą na bieżąco przeznaczane na realizację celów statutowych tj. ..............
Zważywszy na to, że nasza organizacja nie posiada wystarczających środków aby opłacić koszty postępowania rejestrowego, prosimy o pozytywne rozpatrzenie naszego wniosku. Odmowa prowadziłaby do ograniczenia konstytucyjnej wolności tworzenia stowarzyszeń.
(podpisy członków Komitetu Założycielskiego) 6. PRZYKŁAD DEKLARACJI CZŁONKOWSKIEJ
DEKLARACJA Ja, niżej podpisany(a) (...) proszę o przyjęcie mnie w poczet członków Stowarzyszenia (...) Oświadczam, że znane mi są postanowienia statutu, cele i zadania Stowarzyszenia. Jednocześnie zobowiązuję się do ich przestrzegania, aktywnego uczestnictwa w działalności Stowarzyszenia i sumiennego wypełniania uchwał władz, a nadto strzec godności członka Stowarzyszenia (...) Kozia Wólka, dnia: .................... własnoręczny podpis: .......................
Poniżej przedstawiam dane osobowe [11]: Nazwisko i imiona:
Numer telefonu: UCHWAŁA ZARZĄDU Uchwałą Zarządu Stowarzyszenia nr .......................... z dnia .......................... Pan/Pani ............................. został(a) przyjęty(a) w poczet członków Stowarzyszenia (...) Kozia Wólka, dnia: .........................
WZORY DOKUMENTÓW STOWARZYSZENIA ZWYKŁEGO
Problematykę związaną ze stowarzyszeniami zwykłymi (podobnie jak to ma miejsce w przypadku stowarzyszeń zarejestrowanych) reguluje ustawa z dnia 7 kwietnia 1989 r. Prawo o stowarzyszeniach (Dz. U. z 1989 r., Nr 20, poz.104 ze zmianami).
Stowarzyszenie zwykłe jest uproszczoną formą stowarzyszenia. Nie posiada ono osobowości prawnej i w związku z tym nie podlega rejestracji w sądzie.
nie może prowadzić działalności gospodarczej,
nie może łączyć się w związki stowarzyszeń,
nie może zrzeszać osób prawnych,
nie może przyjmować darowizn, spadków i zapisów, otrzymywać dotacji oraz korzystać z ofiarności publicznej (pozostają więc tylko składki członkowskie).
zebrać przynajmniej 3 osoby (muszą to być obywatele polscy posiadający pełną zdolność do czynności prawnych oraz prawa publiczne, którzy ukończyli 18 lat).
uchwalić regulamin działalności (należy sporządzić go w formie pisemnej),
Wola założycieli stowarzyszenia i uchwalenie regulaminu powodują już powstanie stowarzyszenia - nie może ono jednak podjąć działalności od razu, do tego konieczne jest jeszcze:
zgłoszenie faktu powstania stowarzyszenia organowi nadzorującemu stowarzyszenia - staroście właściwemu ze względu na siedzibę stowarzyszenia i dołączenie do tego następujących dokumentów:
regulaminu stowarzyszenia,
informacji o siedzibie stowarzyszenia, informacji zawierającej dane osobowe założycieli wraz z określeniem przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie.
Stowarzyszenie zwykłe może rozpocząć swą działalność jeżeli w ciągu 30 dni od zgłoszenia jego powstania nie zakazano tej działalności (postanowienie zakazujące działalności może wydać jedynie sąd - nie organ nadzorujący!).
Stowarzyszenie nosi nazwę .....; w dalszych postanowieniach statutu zwane jest Stowarzyszeniem.
Terenem działania Stowarzyszenia jest ....... (można wpisać - jak przy stowarzyszeniu zarejestrowanym - "obszar Polski", jednak ze względu na ograniczone możliwości działania stowarzyszenia zwykłego bardziej celowe będzie ograniczenie jego zasięgu terytorialnego do np. obszaru województwa).
Siedzibą Stowarzyszenia jest miasto ..............
Przedstawicielem Stowarzyszenia jest (podać dane osobowe łącznie z dokładnym adresem i numerem dowodu osobistego). Przedstawiciel reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz.
Stowarzyszenie jest zawiązane na czas nieokreślony. Działa na podstawie niniejszego regulaminu oraz przepisów ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach.
działanie na rzecz ..................................
popularyzowanie wiedzy z dziedziny ..................... wśród społeczeństwa.
promocja i popieranie .......................................
występowanie z wnioskami i opiniami do właściwych organów administracji w przypadku.........,
wspieranie działań zmierzających do ...................,
Starosta Powiatu........
Stosownie do postanowień art. 40 ust. 2 i 3 ustawy z 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach informujemy, o powołaniu do życia stowarzyszenia zwykłego, którego pełna nazwa brzmi ............... (nazwa, dokładny adres, ew. nr telefonu)
Dnia ........... w ....... odbyło się zebranie członków założycieli, na którym zebrani postanowili powołać do życia stowarzyszenie zwykłe pod nazwą ......., z siedzibą w ..... (dokładny adres). Lista założycieli w załączeniu.
Członkowie założyciele uchwalili regulamin stowarzyszenia określający jego nazwę, cel, teren i środki działania, siedzibę oraz przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie (w załączeniu).
Przedstawicielem Stowarzyszenia jest ..... (podać dane osobowe łącznie z dokładnym adresem i numerem dowodu osobistego).
Lista założycieli Regulamin stowarzyszenia
podpisy: ........................
My niżej podpisani założyciele stowarzyszenia zwykłego o nazwie... (pełna nazwa) z siedzibą w ...... (dokładny adres) obecni na zebraniu w dniu .........., świadomi odpowiedzialności prawnej - oświadczamy, że spełniamy warunki określone w art. 3 ust. 1 ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach:
L.p.imię i nazwiskodata i miejsce urodzeniamiejsce zamieszkaniawłasnoręczny podpis
1. 2. (...) ZAKAZ PODJĘCIA DZIAŁALNOŚCI PRZEZ STOWARZYSZENIE ZWYKŁE Stowarzyszenie zwykłe może rozpocząć działalność, jeśli w ciągu 30 dni od poinformowania organu nadzorującego (starosty właściwego ze względu na siedzibę stowarzyszenia) o powołaniu stowarzyszenia do życia, jego działalność nie zostanie zakazana (na temat zgłoszenia staroście powołania do życia stowarzyszenia zwykłego - patrz rozdział poprzedni).
Powstaje pytanie jakie mogą być powody takiego zakazu, jaki tryb postępowania obowiązuje w tym wypadku i jak stowarzyszenie może bronić swoich praw.
Starosta po otrzymaniu informacji wraz z wszystkimi wymaganymi dokumentami bada - podobnie jak czyni to sąd w postępowaniu rejestrowym - czy przedstawiony regulamin jest zgodny z przepisami prawa oraz czy założyciele spełniają wymagania określone ustawą. Nieprawidłowości w regulaminie mogą polegać np. na tym, że łamie on któryś z przewidzianych w art. 42 ust. 1 zakazów (na ten temat: patrz rozdział poprzedni) albo zawiera postanowienia sprzeczne z prawem (np. w zakresie celów lub form działania). Niespełnianie przez wymagań przez założycieli ma miejsce np. wtedy gdy ich liczba jest zbyt mała, są niepełnoletni itp.
Przed zbadaniem dokumentów pod względem merytorycznym starosta zwróci w razie potrzeby uwagę na braki formalne, np. jeśli w regulaminie albo piśmie informującym o założeniu stowarzyszenia nie określono pełnych danych przedstawiciela reprezentującego stowarzyszenie, dokładnego adresu siedziby stowarzyszenia itp.
W przypadku jakichś zastrzeżeń starosta najprawdopodobniej wezwie założycieli do uzupełnienia uchybień formalnych, ewentualnie wyjaśnienia niejasności regulaminu (chociaż ustawa nie reguluje tego wyraźnie). Założyciele powinni uzupełnić te braki i w przypadku gdy w ciągu 30 dni od tego czasu działalność stowarzyszenia nie zostanie zakazana, może ono rozpocząć działalność. Natomiast w przypadku zarzutów merytorycznych (np. stwierdzenia, że cele przedstawione w regulaminie są niezgodne z ustawą Prawo o stowarzyszeniach albo z innymi przepisami prawa), które nie zostaną wyjaśnione między organem nadzorującym a założycielami stowarzyszenia (np. z tego powodu, że zdaniem założycieli nie zachodzą tu żadne nieprawidłowości) ma on prawo złożyć do sądu wniosek o zakazanie działalności stowarzyszenia zwykłego (art. 41 ust. 1 prawa o stowarzyszeniach). Bardzo ważny jest fakt, że organ nadzorujący nie ma prawa sam zakazać działalności stowarzyszenia - może jedynie wszcząć w tym celu postępowanie sądowe. Artykuł 41 ust. 2 prawa o stowarzyszeniach mówi wyraźnie, iż stowarzyszenie zwykłe może rozpocząć działalność jeżeli w ciągu 30 dni od dnia uzyskania informacji o jego założeniu nie zakazano jego działalności - a taki zakaz może wydać jedynie sąd po przeprowadzeniu rozprawy w postępowaniu nieprocesowym. Uczestnikami tego postępowania są również założyciele stowarzyszenia, jako, że wynik postępowania dotyczy ich praw (art. 510 kpc) - muszą być zatem zawiadomieni o terminie rozprawy. (W przypadku ich niezawiadomienia postępowanie sądu będzie dotknięte nieważnością, co powoduje, że wydane postanowienie winno być uchylone w postępowaniu odwoławczym przez sąd II instancji; na ten temat patrz rozdział I.1.c.). Założyciele powinni oczywiście wziąć w takiej rozprawie udział przedstawiając swoje racje i argumenty.
Należy przyjąć, że samo złożenie przez starostę wniosku o zakazanie działalności stowarzyszenia oraz doręczenie jego odpisu założycielom uniemożliwia podjęcie działalności - do czasu rozstrzygnięcia sprawy przez sąd. Nie mają natomiast takiej mocy wspomniane wyżej pisma starosty zawierające zastrzeżenia co do regulaminu czy założycieli, choć oczywiście założyciele w miarę możliwości powinni na nie odpowiedzieć, złożyć odpowiednie wyjaśnienia i uzupełnienia. Bierna postawa może bowiem sprowokować organ nadzorujący do złożenia wniosku o zakazanie działalności (zakaz może zostać wydany także już po podjęciu działalności przez stowarzyszenie), a wtedy brak współdziałania ze strony założycieli i zastrzeżenia starosty mogą stać się argumentem przeciwko stowarzyszeniu. (Pamiętać jednak należy, że sąd w swym postępowaniu będzie badał obiektywne przyczyny powodujące niezgodność działalności stowarzyszenia z prawem; opinia organu nadzorującego nie jest dla niego wiążąca).
W przypadku gdy sąd wyda jednak postanowienie zakazujące działalności stowarzyszenia zwykłego, założyciele mogą złożyć od niego apelację. Tryb i sposób wnoszenia apelacji omówiono w rozdziale I.1.c. - przedstawione tam uwagi oraz wzór apelacji są aktualne również w przypadku omawianym w tym rozdziale.
1 Dot. stowarzyszenia nieprowadzącego działalności gospodarczej. 2 Obszerne informacje nt. KRS znajdują się na stronach internetowych Ministerstwa Środowiska pod adresem http://www.ms.gov.pl/krs/krs.html, komentarze ekspertów organizacji pozarządowych na stronie "Uprawnień" pod adresem http://free.ngo.pl/uprawnienia. 3 W miejsce kropek należy wstawić dane dotyczące konkretnego stowarzyszenia. 4 Stowarzyszenie nie musi powoływać tych wszystkich organów. Dla działalności Stowarzyszenia najważniejszymi organami są; Zarząd, Walne Zgromadzenie Członków i "organ kontroli wewnętrznej" (którym niekoniecznie musi być Komisja Rewizyjna). Walne Zgromadzenie Członków - czyli zebranie wszystkich członków Stowarzyszenia, jest najwyższą władzą naszego Stowarzyszenia, na jego zebraniach mogą być rozpatrywane wszystkie sprawy dotyczące Stowarzyszenia, przede wszystkim Walne Zgromadzenie Członków powołuje i odwołuje wszystkie władze, określa główne cele i kierunki działania Stowarzyszenia (pozostałe kompetencje w projekcie statutu). Zarząd jest organem reprezentującym Stowarzyszenie na zewnątrz. realizuje wszystkie jego cele, jest organem wykonawczym, ma również prawo podejmować własne uchwały (szerzej kompetencje w projekcie statutu) Ważnym organem jest również Komisja Rewizyjna, ponieważ jest to organ nadzorczy i kontrolny w stosunku do wszystkich władz Stowarzyszenia. 5 Do wyboru.
6 Listę sporządzamy w dwóch egzemplarzach (oryginałach) i oba składamy do Sądu. 7 W jednym egzemplarzu. 8 W dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. 9 Do 31 grudnia 2000r. Zarząd i Komisję Rewizyjną wybierało się na kolejnym (Walnym) Zebraniu Stowarzyszenia. Dnia 1 stycznia 2001 r. weszła w życie ustawa z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. Nr 121, poz. 769 ze zmianami), z której wynika, że wyboru władz dokonuje się już na Zebraniu Założycielskim. 10 Uchwały podpisują przewodniczący i sekretarz zebrania. 11 Deklaracja może zawierać również inne dane dotyczące np. wykształcenia, wykonywanego zawodu itd. Może też wymagać dołączenia innych dokumentów, np. życiorysu i rekomendacji.