Source: https://www.scuolasangeminiano.it/privacy/
Timestamp: 2019-02-17 10:20:10+00:00
Document Index: 17706800

Matched Legal Cases: ['art. 24', 'art 6', 'art 4', 'art 4', 'art.5', 'art. 7']

Privacy - Scuola San Geminiano
SCUOLA DELL’INFANZIA Paritaria “San Geminiano”
sede Via Cognento n.200/2 – 41126 Modena (MO)
INFORMATIVA RESA AI GENITORI DEL MINORE
PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI CON CONSENSO
– Art. 13 D.Lgs. 196/2003 – Regolamento U.E. 2016/679 –
Al fine di ottemperare all’obbligo posto dal sopra richiamato Art. 13 del Codice, come integrato dal Regolamento U.E. 2016/679, l’Istituto Scolastico SCUOLA DELL’INFANZIA Paritaria “San Geminiano” con sede in Modena (MO) Via Cognento n.200/2 (in seguito “Scuola” o “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa che i dati dei Genitori e quelli riferiti al minore di cui Lei ha la responsabilità genitoriale , nonché degli altri familiari e conviventi ( quando oggetto di trattamento) raccolti per l’iscrizione alla Scuola o in occasione di specifiche iniziative didattiche e/o ricreative organizzate dalla medesima , saranno trattati con le modalità e per le finalità di seguito riportate.
Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, luogo e data di nascita , cittadinanza
, codice fiscale , titolo di studio , professione, ecc.) – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati
La scuola tratta i dati personali laddove il trattamento:
– sia necessario all’esecuzione di un contratto concluso con lei o per l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su Sua richiesta;
– sia necessario per adempiere a un obbligo legale;
I dati personali che la riguardano e quelli del minore , acquisiti con la compilazione del modulo di iscrizione allegato, saranno trattati con il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a),b),c) codice privacy e art 6 lett. b) ,e) Regolamento U.E. 2016/679. Il trattamento dei dati personali conseguente all’iscrizione del minore alla Scuola sarà improntato su principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza e dei Suoi diritti, esclusivamente per le finalità espressamente indicate.
La Scuola chiederà e tratterrà esclusivamente i dati necessari, pertinenti e non eccedenti rispetto allo scopo di costituire, perfezionare e mantenere il rapporto con la stessa.
I dati personali del minore , comprensivi dell’immagine , ed eventualmente quelli dei familiari forniti alla nostra Scuola verranno trattati per il perseguimento diretto delle finalità istituzionali della Scuola e in particolare per le seguenti finalità :
a) valutazione della domanda di iscrizione e, in caso di suo accoglimento, per fini didattici e formativi , successiva gestione del rapporto scolastico presso l’ Istituto Scolastico SCUOLA DELL’INFANZIA Paritaria “San Geminiano” ;
b) adempimento degli obblighi di legge connessi a detto rapporto (ad esempio: tutela dei diritti derivanti dal rapporto; vigilanza sull’assolvimento del diritto-dovere all’istruzione);
c) adempiere alle prestazioni oggetto del contratto concluso con la scuola: erogazione dei servizi connessi alla permanenza del minore presso la scuola e, per la precisione, a titolo esemplificativo e non esaustivo:
accoglienza e ritorno in famiglia, attività ricreative, ludiche, educative, servizi di ristorazione, pulizia personale, assistenza di primo intervento in caso di problemi di salute o infortuni e altro strumentale all’organizzazione della vita della scuola e delle esigenze del minore;
d) comunicazioni ai genitori inerenti la giornata presso la scuola ; incontri e altro necessario per organizzare la permanenza del minore e rispondere alle esigenze avanzate e far conoscere la vita nella scuola;
e) invio di comunicazioni istituzionali del titolare, anche finalizzate all’invio a mezzo posta o e-mail di materiale informativo contenente proposte di adesione ai servizi della Scuola ;
f) finalità relative a obblighi previsti dalla legge comunitaria ed italiana e agli obblighi contrattuali e precontrattuali, connessi alla relazione commerciale instaurata, quali a titolo esemplificativo: adempimenti fiscali, contabili, ecc.;
g) finalità di supporto e promozione delle attività proprie della scuola quali mostre ed esposizioni di testi, documenti, immagini grafiche, immagini fotografiche e videoriprese dimostrative, sito internet.
Categorie particolari di dati personali e loro trattamento
In occasione del trattamento dei Suoi dati, potremmo venire a conoscenza di dati che la legge definisce “sensibili” in quanto idonei a rivelare:
– Stati di salute (certificati medici, infortuni, esoneri, diagnosi funzionali , allergie alimentari, patologie, handicap, prestazioni di servizi di assistenza sanitaria, vaccinazioni, etc.) ;
– Convinzioni religiose e/o filosofiche e attività connesse con culto religioso (es.richiesta di fruizione di festività religiose, diete religiose etc.) ;
– Origine razziale o etnica ;
– Dati genetici ( eventuali pratiche di “appoggio”);
– Stato di vita/orientamento sessuale dei genitori ;
– Situazione e dati relativi a condanne penali e reati dei genitori.
La Scuola ha provveduto ad attuare le norme previste dal Codice della Privacy art 4 e del Regolamento U.E. 2016/679 art 4 n. 2 e ad impartire ai propri incaricati istruzioni precise in merito alle condotte da tenere ad alle procedure da applicare per garantire la riservatezza dei dati dei propri utenti che vengono trattati all’interno dello stesso. I dati personali in questione potranno essere trattati attraverso strumenti cartacei, informatici e telematici, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riservatezza del soggetto cui i dati si riferiscono e ad evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato tali dati verranno trattati per finalità connesse alle reciproche obbligazioni derivanti dal rapporto con Lei intercorrente (o che intercorrerà) nonché per gli adempimenti previsti dalla Legge e da ogni altro adempimento applicabile al rapporto con il minore.
I dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione delle conservazione”, art.5, GDPR) e/o per il tempo necessario per gli obblighi di legge in materia fiscale e civilistica, e nell’ambito dei servizi educativi e di istruzione.
I Suoi dati e quelli del minore potranno essere resi accessibili per le finalità sopra indicate a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili del trattamento e/o amministratori di sistema.
I dati non saranno oggetto di diffusione né di comunicazione all’esterno delle strutture della scuola se non nei casi espressamente autorizzati dall’interessato o nei casi previsti dalla legge e necessari all’adempimento del servizio; entro questi limiti i dati potranno essere comunicati, esclusivamente per le finalità sopra indicate a:
• fornitori di servizi di installazione, assistenza e manutenzione di impianti e sistemi informatici e telematici e di tutti i servizi funzionalmente connessi e necessari per l’adempimento delle prestazioni oggetto del Contratto;
• a soggetti nostri consulenti e/o professionisti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso la nostra o loro organizzazione, previo nostra nomina a responsabile che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza;
• responsabili del servizio di refezione, se previsto, per i fini organizzativi dello stesso;
• altro Istituto Scolastico, al fine di consentire il trasferimento dei documenti secondo le modalità previste dalle norme sull’Istruzione Pubblica;
• Ufficio Scolastico Provinciale e Ufficio Scolastico Regionale per quanto di competenza previsto da leggi o da regolamenti;
• altre Istituzione Pubbliche competenti in materia di Istruzione (quali Regione Emilia Romagna,Comune di Modena, INVALSI e MIUR);
• ai soggetti incaricati delle finalità di orientamento, formazione e inserimento professionale ;
• Enti/società per l’organizzazione di attività didattiche di vario genere incluse le uscite didattiche. I dati non saranno trasferiti fuori dalla Unione Europea.
Mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati.
Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati potrebbe generare quale conseguenza, l’impossibilità di fornire al minore tutti i servizi della Scuola che risultano necessari .
Nella Sua qualità di interessato, ai sensi dell’art. 7 del Codice della privacy e ai sensi degli articoli 13, comma 2, e da 15 a 21 del Regolamento, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i seguenti diritti:
a) Diritto di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni: la conferma che sia o meno in corso il trattamento di propri dati personali;
l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione; una copia dei dati personali oggetto di trattamento.
c) Diritto alla cancellazione dei dati («diritto all’oblio») se sussiste uno dei seguenti motivi: i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
l’interessato si è opposto al trattamento, in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato. e)Diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità www.garanteprivacy.it.
– una raccomandata a/r a Istituto Scolastico SCUOLA DELL’INFANZIA Paritaria “San Geminiano” , Via Cognento n.200/2 – 41126 Modena (MO)
– una e-mail all’indirizzo: materna_sangeminiano@yahoo.it
Titolare del trattamento è l’Istituto Scolastico SCUOLA DELL’INFANZIA Paritaria “San Geminiano” .
Il nominativo dell’eventuale responsabile della protezione dei dati e degli incaricati del trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del Trattamento.