Source: http://www.mzdovapraxe.cz/archiv/dokument/doc-d195v171-uctovani-o-dohadnych-polozkach/?as_id=q9m5came8ns10reek481sgg2l2
Timestamp: 2015-10-09 12:10:23+00:00
Document Index: 21025539

Matched Legal Cases: ['§ 3', 'zákona č. 563', '§ 10', '§ 11', '§ 17', '§ 18']

Účtování o dohadných položkách - Komunitní portál mzdových expertů a specialistů
Účtování o dohadných položkách
Účtování o dohadných položkáchPublikováno: 1.10.2006Typ: výkladyZdroj: Účetnictví v praxi 2006/10Ing. Miroslav BullaPři vedení účetnictví jsou účetní jednotky povinny účtovat o skutečnostech, které jsou předmětem účetnictví, do období, s nímž tyto skutečnosti časově a věcně souvisí. Zároveň je třeba o veškerých nákladech a výnosech účtovat bez ohledu na okamžik jejich skutečné úhrady. Zajištění časové a věcné souvislosti se provádí mimo jiné i pomocí dohadných položek aktivních a pasivních. Dohadné položky jsou pohledávky či závazky, které sice věcně patří do běžného období, ale prokazatelně nastanou až v následujícím období, tj. doklady budou doloženy až v tomto následujícím období. Prostřednictvím dohadných položek se tedy účtuje o skutečnostech, které nejsou v běžném účetním období doložitelné externím dokladem, tzn. jde o nepotvrzené ale očekávané pohledávky, resp. výnosy (dohadné položky aktivní) a o nepotvrzené ale očekávané závazky, resp. náklady (dohadné položky pasivní). Na dohadné účty se účtují takové položky, u kterých účetní jednotka zná účel jejich použití a období, kterého se týkají, ale nezná přesnou částku, tj. výši dané pohledávky či závazku. Mnoho účetních jednotek účtování o dohadných položkách podceňuje a neúčtuje o nich, nepostupuje tak v souladu s účetními předpisy a účetnictví pak neposkytuje věrný obraz skutečnosti. V tomto příspěvku bych se proto rád zmínil o právní úpravě týkající se účtování o dohadných položkách aktivních i pasivních, proč se vlastně o dohadných položkách musí účtovat a jakým způsobem se stanovuje jejich výše. Dále se budu především zabývat, jak se o dohadných položkách účtuje a uvedu zde rovněž konkrétní příklady tohoto účtování. Právní úprava Podle § 3 odst. 1 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví účtují účetní jednotky o skutečnostech, které jsou předmětem účetnictví, do období s nímž tyto skutečnosti časově a věcně souvisí, přitom o veškerých nákladech a výnosech se účtuje bez ohledu na okamžik jejich zaplacení nebo přijetí. Rovněž podle bodu 6.1. písm. a) Českého účetního standardu pro podnikatele (dále jen ČÚS) č. 19 - Náklady a výnosy se náklady a výnosy účtují zásadně do období, s nímž časově a věcně souvisí, což se provádí prostřednictvím účtové skupiny 38 - Přechodné účty aktiv a pasiv. Podle bodu 3.11. ČÚS č. 017 - Zúčtovací vztahy se v účtové skupině 38 - Přechodné účty aktiv a pasiv účtuje o přechodných účtech aktiv a pasiv. Na příslušných účtech se časově rozlišují náklady a výnosy v souvislosti s konkrétním titulem v určité známé výši (časové rozlišení), jakož i v dohadné výši v souvislosti s konkrétním titulem, a sice mezi dvěma nebo více za sebou jdoucími účetními obdobími (dohadné položky). Účtování na dohadné účty aktivní je upraveno v bodu 3.11.6. ČÚS č. 017, podle kterého se dohadné položky aktivní účtují na příslušném účtu vykazovaném v položkách "C. II.6. Dohadné účty aktivní" nebo "C. III.8. Dohadné účty aktivní". Jde například o pohledávku za pojišťovnou v důsledku pojistných událostí v případech, kdy nebyla ještě poskytnuta pojistná náhrada a pojišťovna nepotvrdila ke konci rozvahového dne konečnou výši náhrady. Patří sem i výnosové úroky, které nebyly zahrnuty do bankovního vyúčtování za běžné účetní období, respektive toto bankovní vyúčtování bylo chybné, jakož i odhad poplatků z licencí nebo jiných majetkových práv, pokud není ještě známa výše poplatků. Výše uvedené případy se vyúčtují se souvztažným zápisem ve prospěch příslušného účtu účtových skupin 64 - Jiné provozní výnosy nebo 66 - Finanční výnosy. Účtování na dohadné účty pasivní je upraveno v bodu 3.11.7. ČÚS č. 017, podle kterého se dohadné položky pasivní účtují na příslušném účtu vykazovaném v položkách "B. II.8. Dohadné účty pasivní" nebo "B. III.10. Dohadné účty pasivní". Jde o položky, které nelze vyúčtovat jako obvyklý dluh, například nevyfakturované dodávky. Účtují se sem i nákladové úroky, které nebyly zahrnuty do bankovního vyúčtování za dané účetní období, respektive toto bankovní vyúčtování je chybné, a závazek k úhradě z odpovědnosti za způsobenou škodu v případech, kdy není možno ke konci rozvahového dne stanovit konečnou výši závazku, a to se souvztažným zápisem na vrub příslušného účtu účtových skupin 56 - Finanční náklady a příslušného účtu účtové skupiny 54 - Jiné provozní náklady, popř. na vrub příslušného účtu majetku, resp. nákladů v případě nevyfakturovaných dodávek. Účtuje se zde i náhrada za nevybranou dovolenou, pokud bude proplacena v příštím roce. Účtuje se zde i poměrná část silniční daně při účtování v hospodářském roce. Zmínky o účtování na dohadných účtech jsou rovněž i v některých dalších ČÚS týkajících se jednotlivých okruhů účtování, jde především o tyto ČÚS: Bod 5.1.2. ČÚS č. 013 Dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek - nevyfakturované dodávky dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku se ke konci rozvahového dne účtují jako dohadné položky pasivní na vrub příslušného účtu účtové skupiny 04 - Nedokončený dlouhodobý nehmotný a hmotný majetek a pořizovaný dlouhodobý finanční majetek a ve prospěch příslušného účtu účtové skupiny 38 - Přechodné účty aktiv a pasiv. Bod 4.4.1. ČÚS č. 015 Zásoby - při uzavírání účetních knih se nevyfakturované dodávky zásob účtují ve prospěch dohadných účtů pasivních účtové skupiny 38 - Přechodné účty aktiv a pasiv. Bod 4.1.2. ČÚS č. 021 Některé postupy v účetnictví při vyrovnání, nuceném vyrovnání, konkursu a likvidaci -zaúčtování zůstatků dohadných účtů aktivních a pasivních při konkursu. Bod 3.3.1. ČÚS č. 023 Přehled o peněžních tocích - zahrnování dohadných položek do přehledu o peněžních tocích. V následujících ustanoveních vyhlášky č. 500/2002 Sb., kterou se provádějí některá ustanovení zákona o účetnictví, pro účetní jednotky, které jsou podnikateli účtujícími v soustavě podvojného účetnictví (dále jen "VPU"), jsou obsahově vymezeny položky rozvahy (bilance), tj. je zde definováno, kde budou dohadné položky vykázány v rozvaze: § 10 odst. 7 - položka C. II.6. Dohadné účty aktivní obsahuje částky pohledávek stanovené podle smluv, u kterých se očekává splatnost delší než jeden rok, které nejsou doloženy veškerými potřebnými doklady, a tedy není známa jejich přesná výše (tzn. jde o dlouhodobé pohledávky).
§ 11 odst. 2 - položka C. III.8. Dohadné účty aktivní viz předchozí, jde však o krátkodobé pohledávky. § 17 odst. 7 - položka B. II.8. Dohadné účty pasivní obsahuje částky závazků stanovené podle smluv, u kterých se očekává splatnost delší než jeden rok, které nejsou doloženy veškerými potřebnými doklady, a tedy není známa jejich přesná výše (tzn. jde o dlouhodobé závazky). § 18 odst. 2 - položka B. III.10. Dohadné účty pasivní
viz předchozí, jde však o krátkodobé závazky. Dohadné položky se tedy v rozvaze vykazují jako dlouhodobé či krátkodobé pohledávky (dohadné položky aktivní) nebo jako dlouhodobé či krátkodobé závazky (dohadné položky pasivní), nevykazují se tedy jako přechodné účty aktiv a pasiv, jako tomu bylo dříve. Zda bude účetní jednotka dané dohadné položky vykazovat v krátkodobých či dlouhodobých pohledávkách, resp. závazcích, se odvíjí od doby splatnosti, kterou mají dohadné položky k okamžiku, ke kterému se sestavuje účetní závěrka. Výz