Source: https://www.staatsdruckerei.at/datenschutzerklaerung-fuer-bewerber/
Timestamp: 2020-08-12 15:53:05
Document Index: 250986365

Matched Legal Cases: ['Art. 88', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 88', 'Art. 13', 'Art. 28']

Datenschutzerklärung für Bewerber - OeSD
Home Datenschutzerklärung für Bewerber
Kontaktdaten des/der Datenschutzbeauftragten: privacy@staatsdruckerei.at
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenerhebung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.
Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (GIBG).
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO, die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Kollektivvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Dies können folgende allgemeine Daten zu Ihrer Person sein:
Daten im Rahmen des Personalscreenings im Zuge der Sicherheitsüberprüfung
sonstige Daten in der Personalverwaltung: Schwerbehinderung (sofern relevant), Führerscheininhaberschaft (sofern relevant)
weitere Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln
4. Quellen der Daten (Art. 13 und 14 DSGVO)
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten bzw. die Sie uns über ein Webformular übermitteln. Wir erhalten Bewerberdaten von Personaldienstleistern (Personalberatern oder Personalleasing-Firmen) im Zuge der Personalvermittlung.
Die Übermittlung von Bewerbungsunterlagen über Webformulare erfolgt über Stellenportale (z.B. karriere.at, AMS Job Room usw.), bei denen über ein E-Recruiting System Stelleninserate der Österreichischen Staatsdruckerei GmbH und der youniqx Identity AG ausgeschrieben werden und Bewerbungen empfangen werden können. Die Bewerbungen gehen direkt beim integrierten Job Portal der jeweiligen Zielfirma (OeSD oder youniqx) ein.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen (OeSD – youniqx) übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 2 dieses Datenschutzinformationsblatts dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall
Anbieter von Internetdiensten: Die Website wird bei Körbler GmbH; Hofweg 1; 8435 Leitring; korbler.at gehostet.
Anbieter von Bewerbermanagementsystemen und –software: Sage DPW; Sage GmbH;
Stella-Klein-Löw-Weg 15; 1020 Wien; Übermittlung der Online-Bewerbungen via Dokumentenimport über eine Schnittstelle
5.1 Übermittlung in ein Drittland
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z.B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen des Abschlusses eines Beschäftigungsverhältnisses ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für den Abschluss eines Beschäftigungsverhältnisses (Dienstvertrag) mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten beim Abschluss des Beschäftigungsverhältnisses bereitstellen, können wir kein wirksames Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen schließen. Wir empfehlen, nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die für die Aufnahme und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.
Möchten Sie von Ihren Rechten Gebrauch machen, wenden Sie sich hierfür bitte an das Personalbüro oder an den Datenschutzbeauftragten per E-Mail: privacy@staatsdruckerei.at