Source: https://zahradkari.cz/us/mlada-boleslav/index.php?str=831
Timestamp: 2020-01-20 10:35:05+00:00
Document Index: 46435757

Matched Legal Cases: ['zákona č. 304', '§ 229', '§ 11', '§ 25', '§ 8', 'soud ', '§ 34', 'soud ']

(v dalším textu pod pojmem "pobočný spolek" čtěte "základní organizace", popř. "ÚS".)
Postup zápisu pobočných spolků ČZS do spolkového rejstříku
Podle zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob (dále jen „rejstříkový zákon“) a ve smyslu § 229 odst. 1 občanského zákoníku musí být každý pobočný spolek (organizační jednotka ČZS jako hlavního spolku) veden ve spolkovém rejstříku. Náležitosti zápisu jsou upraveny v § 11 až 22 rejstříkového zákona, skutečnosti zapisované do spolkového rejstříku jsou stanoveny závazně v § 25 až 29 tohoto zákona. (Bez této registrace nemá spolek právní subjektivitu, nemá přístup k dotacím, má další problémy atd. Tento aktuální postup bude publikován i v novém Zpravodaji 1/2015.)
Dokument, osvědčující umístnění sídla
Ověřování podpisů by mělo být podle zákona o správních poplatcích č. 634/2004 Sb. § 8 odst. 4, Sazebník – osvobození od správních poplatků pro občanská sdružení pod čís. 2 v Položce č. 4 a 5 bezplatné u správního orgánu (OÚ, matriky) (ne všude ale lze uspět); u pošty, notáře apod. stojí ověření jednoho podpisu 30 Kč.
Dokument č. 1 - Registrační list:
a) Jste v rejstříku a všechny údaje jsou správné, tedy název i sídlo organizace
- V tom případě nemusíte zasílat Dokument č. 2, osvědčující umístnění sídla
b) Jste v rejstříku zapsáni, ale údaje neodpovídají skutečnosti
c) Nejste dosud v rejstříku zapsáni
- V tom případě musí Ústředí zpracovat prvopis návrhu. K tomu musíte zaslat všechny požadované dokumenty, jako byste zakládali „novou“ organizaci:
vyplníte nový Registrační list (viz. Dokument č. 1, bez uvádění zkratek), do kterého uvedete jen jména zvolených statutárních funkcionářů, které uvádíte v zápisu. Pokud jde o sídlo vaší základní organizace, budete postupovat podle další části pokynu, kde se o této otázce hovoří. Registrační list podepíší vaši dva statutární zástupci, a pokud máte, dáte razítko vaší ZO, na kterém musí být shodný název ZO jako na Registračním listu (raději ale bez razítka)
funkcionáři, uvedení v Registračním listu, musí vyplnit Čestné prohlášení (viz. Dokument č. 3), u kterého nechají svůj podpis ověřit.
Pro zápis je nutné předložit originál nebo úředně ověřenou kopii Registračního listu.
Pokud se uvedené údaje nezměnily oproti registračním listům vyplněným v loňském roce a souhlasí s údaji uvedenými ve veřejném rejstříku, pak postačí nechat úředně ověřit tento loňský registrační list a ověřenou kopii přiložit k požadavku na zápis a zaslat spolu s ostatními dokumenty prostřednictvím ÚS na Ústředí svazu.
Pokud došlo ke změně údajů (adresa sídla, jména funkcionářů, atd.) je nutné vyplnit nový Registrační list na předepsaném formuláři, zejména musí být přesně vyplněny tyto údaje:
přidělené identifikační číslo (IČO) – pokud dosud nebylo IČO přiděleno, rubrika „IČO“ se nevyplňuje.
(tyto údaje by měly souhlasit s údaji, které jsou uvedeny ve stávajících záznamech ve spolkovém rejstříku k příslušnému pobočnému spolku, údaje naleznete na webových stránkách http://www.justice.cz , viz výše).
podpisy dle formuláře (razítko nemusí být, razítko bez IČO nelze použít).
Pokud nejste dosud uvedeni ve veřejném rejstříku (viz. Krok 1c), je nutné dvojmo vyplnit a poslat správně vyplněný registrační list (podpisy originální, ne z kopírky)
Dokument č.2, osvědčující umístnění sídla pobočného spolku
Pokud máte ve veřejném rejstříku správnou adresu sídla pobočného spolku (ZO, ÚS) viz. Krok 1a, pak NEPŘEDKLÁDÁTE ŽÁDNÝ DOKUMENT OSVĚDČUJÍCÍ UMÍSTNĚNÍ SÍDLA POBOČNÉHO SPOLKU
Máte sídlo v objektu, který je v majetku vašeho pobočného spolku a váš pobočný spolek je uveden jako majitel v katastru nemovitostí nebo jiném veřejném rejstříku, pak není nutné zasílat žádný doklad osvědčující umístnění sídla spolku. Předkládáte Registrační list (viz. Krok 3) kde musí být správně uvedena adresa sídla pobočného spolku.
Sídlo je v pronajatém objektu- v tom případě je nutné předložit úředně ověřenou kopii nájemní smlouvy
Dům nebo byt je výhradně ve vlastnictví funkcionáře - je nutný souhlas vlastníka s umístněním sídla (vzor byl publikován a je dispozici na internetu *).
Dům nebo byt je ve vlastnictví funkcionáře a dalších majitelů - v tom případě je nutno předložit souhlas všech vlastníků uvedených v katastru nemovitostí (u společného jmění manželů nevyžaduje rejstříkový soud souhlas obou manželů)
Dům nebo byt je ve vlastnictví obce, bytového družstva nebo společenství vlastníků - v tom případě je nutno získat souhlas majitele nemovitosti a postupovat podle stanov, kde je uvedeno, kdo může jménem družstva nebo společenství vlastníků vydat souhlas s umístněním sídla (u společenství vlastníků postačí jen souhlas vlastníka bytu, pokud stanovy společenství neurčují jinak).
Sídlo je na adrese obecního úřadu - sídlo pobočného spolku lze umístit i na adresu obecního úřadu, pokud s tím bude obecní úřad souhlasit. Opět je nutný ověřený souhlas obecního úřadu s umístněním sídla pobočného spolku
Souhlas vlastníka nemovitosti s umístněním sídla pobočného spolku (dle podbodu 2 b, c), tedy jeho podpis, musí být úředně ověřen a nesmí být starší 3 měsíců (při vkladu do rejstříku; počítejte s potřebnou manipulační dobou a na ÚS nepředkládejte ověření starší než 5 - 6 týdnů).
Adresa sídla pobočného spolku musí souhlasit s předloženým Registračním listem
Dokument č.3 - Čestné prohlášení členů statutárního a kontrolního orgánu
Všechny uvedené skutečnosti, včetně osobních údajů (tj. jméno, příjmení, event. rodné jméno, datum narození, místo a okres narození, RODNÉ ČÍSLO) MOHOU BÝT UVEDENY NA JEDNÉ LISTINĚ (vzor čestného prohlášení byl rovněž publikován a je k dispozici na Internetu ).
Je na zvážení pobočného spolku, kolik členů statutárního a kontrolního orgánu má být uvedeno ve spolkovém rejstříku (bez ohledu na jména a počet členů těchto orgánů, uvedených v registračním listě!!). Rozhodně by ve spolkovém rejstříku měl být uveden předseda a alespoň další dva členové statutárního orgánu, kteří budou organizaci zastupovat navenek (viz § 34 Stanov ČZS). Totéž platí i pro členy kontrolního orgánu, pokud je u ZO zřízen.
TITO ČLENOVÉ MUSÍ DOLOŽIT SVŮJ ZÁPIS OVĚŘENÝM ČESTNÝM PROHLÁŠENÍM – VIZ VÝŠE. OSTATNÍ ČLENOVÉ ORGÁNU ČESTNÁ PROHLÁŠENÍ PŘEDKLÁDAT NEMUSÍ!!
Kromě těchto zásad postupu při zápisu do spolkového rejstříku, které byly výsledkem konzultací u rejstříkového soudu s cílem zjednodušení zápisu se upozorňuje, že nové (na sněmu ČZS upravené) Stanovy Českého zahrádkářského svazu, z.s. již rejstříkový soud nepotvrzuje, takže je nelze nechat ověřit. Pro obvyklé potřeby jsou Stanovy uvedeny ve Sbírce listin spolkového rejstříku a lze si je stáhnout na internetu na stránkách www.justice.cz .
Postup stažení stanov z internetu:
Zadejte do vyhledavače adresu http://portal.justice.cz/Justice2/Uvod/Uvod.aspx
Do vyhledávání ve veřejném rejstříku zadejte IČ ústředí: 00443182
Tento dokument je mírně upraven dle informace ústředí ČZS.
Případné nejasnosti se samozřejmě budeme snažit vysvětlit. Nabízíme Vám i další pomoc při zpracování.
Předpokládáme, že doklady od většiny ZO dostaneme do 31. 7. tr. - vyjednané osvobození od registračního poplatku 1 000 Kč má své časové limity.
Připravené možné vzory:
registrační list větší - 2 stránky
registrační list menší - 1 stránka
potvrzení sídla spolku
čestné prohlášení - uni
čestné prohlášení - muž
čestné prohlášení - žena
Podklady pro registraci předávejte př. Hozákové osobně nebo doporučeným dopisem.
V Praze dne 24. 2. 2015, v Ml. Boleslavi 15. 4. 2015. (15. 4. 2015)
Všem ZO: Změny zápisu ZO ve spolkovém rejstříku (při změně funkcionářů, sídla ZO): Postup je uveden na stránkách ústředí; doplněné jsou i vzory pro Word, Excel a Acrobat Reader (.doc, .xls, .pdf). Zpracování změn zbytečně neodkládejte; zpracované dokumenty nezasílejte přímo ústředí, ale nám (př. H. Hozákové). Případné problémy pomůžeme vyřešit. (27. 7. 2017)
On line: 27925