Source: https://as-juridic.ro/politica-de-confidentialitate/
Timestamp: 2019-05-21 11:32:29+00:00
Document Index: 19786325

Matched Legal Cases: ['articolul 6', 'articolul 9', 'articolul 21', 'articolul 21', 'articolul 8', 'articolul 17', 'articolul 6', 'articolul 6']

Politica de Confidentialitate - As-juridic
Vă mulțumim pentru interesul acordat companiei noastre. Protecția datelor are o prioritate deosebită pentru managementul AS JURIDIC (societatea commercială AS JURIDIC.RO SRL, persoană juridică română, cu sediul social în Municipiul București, Sector 3, Str. Aristide Pascal nr.29-31E, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr.J40/2638/2018, având CUI 38917923), denumită în continuare „AS JURIDIC”. Utilizarea paginilor de internet AS JURIDIC este posibilă fără indicarea datelor personale; cu toate acestea, dacă o persoana dorește să utilizeze serviciile noastre fie prin intermediul site-ului (www.asjuridic.ro) sau al paginii de facebook (https://www.facebook.com/asjuridic/), fie în mod direct, prelucrarea datelor cu caracter personal ar putea deveni necesară. Dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară și nu există o bază legală pentru o astfel de prelucrare, în general obținem consimțământul persoanei vizate.
AS JURIDIC implementează constant măsuri tehnice și organizatorice pentru a se asigura de protecția completă a datelor personale prelucrate prin intermediul internetului și a activității comerciale pe care o desfășoară. Cu toate acestea, transmiterea de date prin intermediul internetului, în principiu, poate avea lacune de securitate, astfel încât protecția absolută nu poate fi garantată. Din acest motiv, fiecare persoană vizată are libertatea de a ne transfera date cu caracter personal prin mijloace alternative, de ex. prin telefon.
Această politică de confidențialitate se aplică atât site-ului (www.asjuridic.ro) și paginii de facebook (https://www.facebook.com/asjuridic/) cât și în desfășurarea relațiilor comerciale cu persoanele vizate.
Alte date ce vor forma dosarul pe care îl depunem pentru dumneavoastră la Oficiul Registrul Comerțului, conform legii (date financiare, date privind studiile sau pregătirile profesionale, date privind proprietățile, contracte de închiriere sau de comodat, declarații pe propria răspundere privind antecedentele penale și cazierul fiscal, specimen de semnătură, acordul asociației de proprietari și al vecinilor pe orizontală și/sau verticală, după caz, etc.)
Utilizăm datele dumneavoastră personale pentru a răspunde solicitărilor dumneavoastră sau pentru a vă oferi suport și a îmbunătăți relația cu dumneavoastră, pentru a îndeplinii cererea dumneavoastră de servicii și pentru a respecta normele de arhivare a documentelor cu valoare practică, conform legii arhivelor naționale, nomenclatoarelor arhivistice și instrucțiunilor aferente acestora, împărtășindu-vă informații relevante și știri, cum ar fi:
Informații și știri legate de serviciile companiei.
Stadiul dosarului depus pentru dumneavoastră;
Putem folosi datele dumneavoastră personale în alte scopuri, care nu sunt încă prevăzute în această “Politică de confidențialitate”. În acest caz, vă vom contacta înainte de a vă folosi datele personale în noi scopuri, pentru a vă informa despre modificările aduse regulilor noastre privind protecția datelor personale și pentru a vă oferi opțiunea de a accepta sau de a refuza.
Colectăm date personale atunci când completați unul dintre formularele online de pe site-ul nostru și pagina de facebook, atunci când depuneți acte pentru formarea dosarului către registrul comerțului sau alte autorități ale statului sau instituții private, când ne contactați direct prin email sau telefon sau folosind cookies:
Solicitări prin intermediul aplicațiilor Facebook
Formulare tipizate ale Registrului Comerțului sau alte autorități ale statului ori instituții private implicate
Nu vă vindem datele personale și nu împărtășim datele dumneavoastră personale în afara companiei AS JURIDIC, decât dacă avem acordul dumneavoastră expres pentru un scop explicit, dacă avem de îndeplinit o obligație prevăzută de legea europeană sau de legea națională sau către furnizorii AS JURIDIC, pentru a ne îndeplini obligațiile față de dumneavoastră și numai cu acei parteneri care împărtășesc angajamentul AS JURIDIC de a vă proteja confidențialitatea și datele personale.
AS JURIDIC prelucrează și stochează datele cu caracter personal pentru durata necesară desfășurării scopurilor specifice și în interesul său legitim, în măsura în care acest lucru este acordat de legislația europeană sau de alte legi aplicabile activității subscrisei, iar în afara duratei scopului specific sau a interesului legitim prelucrăm și stocăm datele atât timp cât ne permiteți. În cazul în care scopul prelucrării și stocării nu este aplicabil sau dacă expiră o perioadă de depozitare prevăzută de legislația europeană sau de o altă lege în vigoare, datele cu caracter personal sunt în mod obișnuit blocate sau șterse, în conformitate cu cerințele legale și politica de confidențialitate. În acest sens, AS JURIDIC, informează persoanele vizate cu privire la scopul prelucrării, obține consimțământul persoanelor vizate atunci când este cazul, iar, pentru înlăturarea oricărui dubiu, AS JURIDIC, a inclus o politică de retenție a documentelor și înregistrărilor, care poate fi pusă la dispoziția oricărei persoane interesate, prin intermediul managementului companiei sau prin transmiterea unei solicitări electronice transmisă către adresa de e-mail office@asjuridic.ro.
Fiecare persoană vizată are dreptul garantat de către legiuitorul european de a obține de la operator ștergerea datelor cu caracter personal care îl privesc, fără întârzieri nejustificate, iar operatorul are obligația de a șterge, fără întârziere, datele cu caracter personal în cazul în care unul dintre motivele următoare se aplică, atâta timp cât prelucrarea nu mai este necesară sau legală: Datele cu caracter personal nu mai sunt necesare în legătură cu scopurile pentru care au fost colectate sau prelucrate în alt mod; Persoana vizată retrage consimțământul la care se bazează prelucrarea în conformitate cu articolul 6, alineatul (1), litera (a), din Regulamentul General privind Protecția Datelor sau articolul 9, alineatul (2), litera (a), din Regulamentul General privind Protecția Datelor și în cazul în care nu există altă bază legală pentru prelucrare; Persoana vizată se opune prelucrării în conformitate cu articolul 21, alineatul (1) din Regulamentul General privind Protecția Datelor și nu există motive legale imperative în vederea prelucrării sau persoana vizată se opune prelucrării în conformitate cu articolul 21 alineatul (2) din Regulamentul General privind Protecția Datelor; Datele cu caracter personal au fost procesate ilegal; Datele cu caracter personal trebuie șterse pentru a respecta o obligație legală a dreptului Uniunii sau al statului membru la care este supusă operatorul; Datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu oferta serviciilor societății informaționale menționate la articolul 8 alineatul (1) din GDPR. În cazul în care operatorul a făcut publice datele cu caracter personal și este obligat, în conformitate cu articolul 17, alineatul (1), să șteargă datele cu caracter personal, acesta, ținând cont de tehnologia pe care o are la dispoziție și de costurile de implementare, ia măsuri rezonabile, inclusiv măsuri tehnice, pentru a-i informa pe toți ceilalți operatori care prelucrează datele, că persoana vizată a solicitat ștergerea de către operator a oricăror legături, copii sau replici ale acestor date cu caracter personal, în măsura în care prelucrarea nu mai este necesară. Managementul companiei AS JURIDIC sau un alt angajat, cu atribuții specifice, va stabili măsurile necesare pentru fiecare caz în parte. Daca doriti sa va exercitati dreptul de a sterge datele personale, va rugam să depuneți această solicitare la adresa de email office@asjuridic.ro.
Fiecare persoană vizată are dreptul garantat de legiuitorul european de a se opune, în orice moment, din motive legate de situația sa particulară, la prelucrarea datelor cu caracter personal care o privesc, în baza literei (e) sau (f) din articolul 6 alineatul (1) al Regulamentului. Acest lucru se aplică, de asemenea, profilării bazate pe aceste dispoziții. AS JURIDIC nu va mai prelucra datele cu caracter personal în cazul unei opoziții, cu excepția cazului în care putem demonstra motive întemeiate cu privire la prelucrare, pripritare față de interesele, drepturile și libertățile persoanei vizate în cazul în care sunt necesare pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legitime. În cazul în care AS JURIDIC prelcurează date cu caracter personal în scopuri de marketing direct, persoana vizată are dreptul de a se opune în orice moment prelucrării datelor sale cu caracter personal pentru o astfel de comercializare. Aceasta se aplică profilării în măsura în care este legată de un astfel de marketing direct. Dacă persoana vizată face opoziție AS JURIDIC cu privire la prelucrarea în scopuri de marketing direct, AS JURIDIC nu va mai prelucra datele personale în aceste scopuri. De asemenea, AS JURIDIC, vă va oferi în orice moment opțiunea de a vă schimba dorințele sau de a vă dezabona de la marketingul direct prin transmiterea unei solicitări la adresa de email office@asjuridic.ro, urmând să introducem un link de dezabonare în toate e-mailurile pe care le primiți.
Fiecare persoană vizată are dreptul acordat de către legiuitorul european de a-și retrage consimțământul în privința prelucrării datelor sale personale în orice moment. În orice moment, puteți contacta AS JURIDIC cu orice întrebări sau preocupări pe care le aveți cu privire la această politică de confidențialitate. De asemenea, dacă vreți să vă exercitați unul dintre drepturile de mai sus, puteți să contactați Mangementul companiei sau un alt angajat al companiei ori să trimiteți un e-mail la adresa office@asjuridic.ro, explicându-vă solicitarea.
Dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este necesară pentru încheierea și, ulterior, executarea unui contract/prestarea unui serviciu la care persoana vizată este parte, cum este cazul, de exemplu, atunci când operațiunile de prelucrare sunt necesare pentru furnizarea serviciilor companiei, prelucrarea se face în baza articolului 6, alin. (1) lit. b din Regulamentul General privind Protecția Datelor. Același lucru este valabil și pentru operațiunile de prelucrare care sunt necesare pentru realizarea măsurilor precontractuale, de exemplu în cazul anchetelor referitoare la produsele sau serviciile noastre.
În cazul în care compania noastră este supusă unei obligații legale prin care este necesară prelucrarea datelor cu caracter personal, cum ar fi îndeplinirea obligațiilor fiscale, arhiva contabilă și alte arhive, registre și opis-uri cerute de lege și de nomenclatoare specifice, legislația muncii, asigurării și protecției speciale, legea privind funcționarea Oficiului Național al Registrului Comerțului, reglementări privind serviciile online ale Registrului Comerțului, legea privind arhivele naționale etc., prelucrarea se face pe baza art. 6, alin. (1) lit. c din Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR).
Furnizarea de date cu caracter personal ca cerință legală sau contractuală. Cerința necesară pentru a încheia un contract; Obligația persoanei vizate de a furniza datele cu caracter personal; eventualele consecințe în cazul refuzului de a oferi aceste date.
Clarificăm faptul că furnizarea de date cu caracter personal este cerută parțial de lege (de ex. Reglementări fiscale, contabile, legislația muncii, norme de arhivare) sau poate rezulta și din dispoziții contractuale sau legale (de exemplu, informații privind partenerul contractual și/sau reprezentantul acestuia, acte necesare pentru întocmirea și aprobarea dosarului la Registrul Comerțului). Uneori poate fi necesar să se încheie un contract conform căruia persoana vizată ne furnizează date cu caracter personal, care trebuie prelucrate ulterior de noi. Persoana vizată este, de exemplu, obligată să ne furnizeze date cu caracter personal atunci când compania noastră semnează un contract cu el sau ea. Refuzul de a oferi datele cu caracter personal ar avea drept consecință faptul că nu ar putea fi încheiat contractul/îndeplinit serviciul cu persoana vizată sau cu compania pe care aceasta o reprezintă. Înainte de furnizarea datelor cu caracter personal de către persoana vizată, persoana vizată trebuie să contacteze managementul companiei. Managementul companiei clarifică pentru persoana vizată dacă furnizarea datelor cu caracter personal este prevăzută de lege sau contract sau este necesară pentru încheierea contractului, dacă există o obligație de furnizare a datelor cu caracter personal și consecințele refuzării acordării datelor personale.
În cazul în care prelucrarea datelor cu caracter personal se bazează pe articolul 6 alineatul (1) lit. f. din Regulamentul General privind Protecția Datelor, interesul nostru legitim este să ne desfășurăm afacerea în favoarea bunăstării tuturor angajaților și acționarilor noștri, atâta timp cat dezvoltam produse care sunt în sfera dvs. de interes. De asemenea, în cazul în care există sau a existat un raport comercial sau informativ, respectiv fie ați solicitat o ofertă, fie ați beneficiat de bunurile și serviciile oferite de societatea noastră, fie v-ați abonat la buletinul nostru informativ, informațiile și datele cu caracter personal pot fi utilizate pentru transmiterea către dumneavoastră a oricăror comunicări din partea AS JURIDIC în scop de reclamă, marketing și publicitate, inclusiv comunicări comerciale, cum ar fi buletine informative (newsletter), rapoarte, știri, oferte, prin orice mijloace, inclusiv prin poșta electronică, telefonie, sms, mms, curier.
Orice informații pe care le colectăm automat sunt legate de utilizarea de către dumneavoastră a website-ului. Această informație este anonimă și este colectată prin fișierele de tip jurnal din serverele noastre. Aceste fișiere înregistrează informații generice, cum ar fi numărul de vizite pe care site-ul nostru le primește, tipurile de browsere utilizate și numărul și tipurile de fișiere descărcate, dar niciodată informațiile personale. Această informație oferită de fișierele de tip jurnal ne permite să creăm un conținut mai bun vizând preferințele dumneavoastră. Unele dintre paginile noastre folosesc o caracteristică a browserului numită “cookie”. Modulele cookie, în sine, nu pot extrage informații personale de la dumneavoastră. Un astfel de modul cookie identifică automat computerul dumneavoastră pe serverele noastre atunci când vizitați site-ul nostru, dar nu și pe dumneavoastră. Dacă nu ne spuneți în mod special, AS JURIDIC nu va știi niciodată cine sunteți, chiar dacă am putea aloca computerului dumneavoastră un cookie. De asemenea, website-ul poate citi numai cookie-urile create de site. Website-ul utilizează cookie-uri de analiză de la o terță parte. Modulele cookie, printre altele, ne permit să personalizăm site-ul pentru dumneavoastră și să vă oferim informații care să corespundă nevoilor și dorințelor dumneavoastră. De exemplu, odată ce alegeți o limbă și un tip de vizitator, pe computerul dumneavoastră este scris un cookie, astfel încât să nu mai fie nevoie să faceți din nou această alegere în viitor. Când descărcați documente sau fișiere de pe portalul nostru de clienți, pe computerul dumneavoastră este scris un cookie, astfel încât să puteți fi informat despre versiunile actualizate ale acestor fișiere. Contactați-ne pentru orice întrebări.
1.Tipul de înregistrare: Datele cu caracter personal ale clientului, care a beneficiat de serviciile companiei.
Perioada de păstrare: 10 ani de zile după soluționarea dosarului de la Registrul Comerțului.
arhivă de stat de documente cu o valoare practică, în condițiile în care reprezintă arhiva documentelor transmise electronic către Oficiul Național al Registrul Comerțului;
În cazul încheierii prestării unor noi serviciu și/sau având interesul legitim, atâta timp cât dezvoltăm produse în aceeași sferă de interes;
În scopuri de marketing direct, în privința adresei de email și delefonului;
pentru administrarea bazei de date de clienți;
Tipul de înregistrare: Datele personale ale persoanelor care:
au completate formulare de cerere;
Perioada de păstrare: 3 luni zile, în cazul în care solicitarea persoanelor vizate nu s-a concretizat prin încheierea unui contract, oferirea unui bun sau serviciu și/sau nu și-au înregistrat acordului pentru un scop specific, cum ar fi informări comerciale ocazionale.
Având interesul legitim, atâta timp cât prestăm servicii în aceeași sferă de interes;
Precizăm că baza de date gestionată prin aplicațiile facebook pentru pagina comercială a AS JURIDIC (https://www.facebook.com/asjuridic/) este guvernată de modul de lucru și politicile de confidențialitate adoptate de facebook.
Tipul de înregistrare:Contractele și corespondența înrudită (inclusiv orice propunere care a avut ca rezultat contractul și orice altă documentație de susținere)
Perioada de păstrare: 10 ani după expirare sau reziliere
În cazul prestării unor noi servicii și/sau în cazul interesului legitim, atât timp cât dezvoltăm produse în aceeași sferă de interes și/sau în cazul existenței unor obligații legale de arhivare, pentru a respecta legislația și reglementările
Tipul de înregistrare: Informații candidații (CV, referințe etc.)
Cele care se referă la chestiuni de rutină și care nu au consecințe semnificative și de durată ar trebui eliminate în termen de un an de zile. Câteva exemple includ:
În general, cele care se referă la probleme neobișnuite sau care au consecințe semnificative de durată sunt păstrate permanent.
E-mail-urile: Nu toate e-mail-urile sunt păstrate, ci sunt selectate în funcție de subiect.
Personalul AS JURIDIC se străduiește să păstreze strictul necesar din e-mail-urile legate de probleme de afaceri.
Personalul nu stochează sau transferă e-mail-urile legate de AS JURIDIC S.R.L. sau de persoane vizate pe computerele care nu au legătură cu munca, cu excepția cazurilor în care acest lucru este necesar sau potrivit pentru scopurile AS JURIDIC S.R.L.
Personalul are grijă să nu trimită datele personale ale persoanelor vizate sau informații confidențiale – proprietatea AS JURIDIC S.R.L. către surse externe.
Documente electronice: inclusiv Microsoft Office Suite și fișiere PDF. Păstrarea acestora depinde de subiectul pe care îl vizează.
Documente PDF – durata de timp în care trebuie păstrat un fișier PDF trebuie să se bazeze pe conținutul fișierului și pe categoria din care face parte conform diferitelor secțiuni ale acestei politici. Perioada maximă de păstrare a unui fișier PDF trebuie să se bazeze pe conținutul înregistrării și pe categoria din care face parte conform diferitelor secțiuni ale acestei politici. Fișierele PDF pe care angajatul le consideră vitale pentru performanța locului de muncă sunt copiate pe unitatea de stocare a companiei (server, cloud).
Fișiere text / editabile – Personalul AS JURIDIC S.R.L. efecuează revizuiri anuale ale tuturor fișierelor text / editabile (de ex. Documente Microsoft Word) și le șterge pe toate pe care le consideră inutile sau depășite. După cinci ani, toate fișierele text sunt șterse din rețea și din biroul / laptopul personalului. Textul / fișierele editabile pe care personalul le consideră vitale pentru performanța locului de muncă sunt copiate pe unitatea de stocare a companiei (server, cloud)..
Datele din sistemele integrate și/sau implementate de companie în vederea gestiunii comenzilor, vânzărilor, facturilor, contabilității, cardurilor de clienți etc. – durata de timp în care acestea sunt păstrate se bazeze pe conținutul înregistrării, pe categoria din care face parte conform diferitelor secțiuni ale acestei politici și pe structura logică a sistemului software.
AS JURIDIC S.R.L. nu șterge în mod automat fișierele electronice, altele decât datele specificate în această politică. Întregul personal al AS JURIDIC S.R.L. este responsabil de respetarea liniilor directoare specificate în această politică.
Principiul general: AS JURIDIC S.R.L. păstrează contabilitatea și înregistrările financiar-fiscale atât cât sunt necesare pentru a stabili valoarea veniturilor, a deducerilor, a creditelor, a taxelor și impozitelor, a oricăror raportări periodice sau alte aspecte care trebuie să fie prezentate în astfel de declarații, precum și în vederea efectuării dovezilor necesare în caz de verificare, control sau audit.
O scurtă descriere a rolurilor și responsabilități de organizare interioară a AS JURIDIC S.R.L. pentru protecția datelor dumneavoastră cu caracter personal
AS JURIDIC S.R.L. oferă sprijin, asistență, consiliere și instruire tuturor departamentelor relevante, oficiilor și personalului aferent, pentru a se asigura că acestea sunt în măsură să respecte legislația.
Conducerea Companiei este responsabilă de revizuirea și aprobarea politicilor de confidențialitate și se asigură de faptul că există politici și proceduri adecvate în cadrul fiecărui departament, precum și de faptul că orice încălcare a securității datelor este tratată corespunzător. Fiecare membru al conducerii este responsabil pentru asigurarea conformării cu Regulamentul General privind Protecția Datelor în domeniul său de responsabilitate; De asemenea, Conducerea Companiei prelucrează și răspunde cererilor formale de acces la date; inițiază revizuiri periodice ale politicilor și procedurilor de protecție a datelor și se asigură că documentația este actualizată, după caz; organizează sesiuni de formare și instruire specifice pentru personal; oferă consiliere și îndrumare personalului în probleme de protecție a datelor; menține un registru central al categoriilor de date cu caracter personal deținute de AS JURIDIC; colaborează cu Autoritatea pentru protecția datelor atunci când este necesar / recomandat, inclusiv în cazul unei încălcări a securității datelor.
Angajații AS JURIDIC au anumite responsabilități cheie în ceea ce privește informațiile pe care le păstrează în computer sau în fișe manual structurate cu privire la persoane, acestea fiind rezumate în termenii a opt “Reguli” pe care angajații le urmează. Astfel, angajații AS JURIDIC:
AS JURIDIC știe că intimitatea ta este foarte importantă pentru tine. Așteptăm întrebări și comentarii cu privire la această politică de confidențialitate, deci nu ezitați să ne contactați la office@asjuridic.ro sau telefonic la nr. 0766.299.279. Dacă sunteți nemulțumit de răspunsul nostru, sunteți liber să depuneți o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor (www.dataprotection.ro). Deoarece tehnologiile de pe Internet se schimbă atât de repede, AS JURIDIC își rezervă dreptul de a-și modifica politica de confidențialitate din când în când. Prin utilizarea site-ului și serviciilor companiei, sunteți de acord cu termenii și condițiile acestei politici de confidențialitate.
Conducerea AS JURIDIC.RO SRL