Source: https://kdw-gruppe.de/datenschutzerklaerung-fuer-online-bewerbungen/
Timestamp: 2018-11-18 21:30:23
Document Index: 214560153

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 35']

Datenschutzerklärung für Online-Bewerbungen | KDW-Unternehmensgruppe
Herzlich wilkommen auf unserer Seite zum Datenschutz
Datenschutzinformation für Bewerber gemäß Art. 13 und Art. 14 DSGVO
Diese Datenschutzinformation unterrichtet Sie über die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten bei der KDW-Management GmbH, seinen Filialen, Konzerngesellschaften, Abteilungen und Gruppen. Zu Ihren Bewerberdaten gehören gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf Ihre Person beziehen oder beziehen lassen, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen oder zu einer Organisations- oder Personalnummer, mit der Ihre Person identifiziert werden kann
Während des Bewerbungsverfahrens erhebt und verarbeitet die KDW Management GmbH mit seinen Filialen, Konzerngesellschaften, Abteilungen und GruppenInformationen (sowohl in Papierformat als auch in digitaler Form).
Stammdaten (Name, akademische Titel, Anschrift, Geburtsdatum und -ort, Geschlecht)
Familienstand, Kinder und Staatsangehörigkeit
Bewerberdaten (Bewerbung, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Schul- und Berufsausbildung, Diplome)
KDW Management GmbH mit seinen Filialen, Konzerngesellschaften, Abteilungen und Gruppen, erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke des Bewerbermanagement und für im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit zulässige Geschäftszwecke. Dazu gehören:
Innerbetriebliche Verwaltungs- und Organisationszwecke
Schutz der Einrichtungen, Anlagen und Vermögenswerte des Unternehmens vor Diebstählen und sonstigen Schäden
Eine Verarbeitung Ihrer Daten für andere als die genannten Zwecke erfolgt nur, soweit diese Verarbeitung mit den Zwecken der Bewerbungsbearbeitung vereinbar ist. Wir werden Sie vor einer derartigen Weiterverarbeitung Ihrer Daten über diese Verarbeitung informieren und, soweit erforderlich, Ihre Einwilligung hierzu einholen.
In erster Linie dient die Datenverarbeitung der Kommunikation mit Ihnen aufgrund eines bestehenden Vertragsverhältnisses oder aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 b) DSGVO i. V. m. Art. 9 Abs. 3 GG.
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten zudem auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Satz 1 f) DSGVO, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren. Ein berechtigtes Interesse kann sich z. B. aus internen Organisations- und Verwaltungszwecken, zum Schutz der Einrichtungen, Anlagen und Vermögenswerte des Unternehmens sowie der Datenverarbeitungsanlagen und Daten ergeben. Eine Verarbeitung Ihrer Daten ist hier zulässig, wenn nicht der Schutz Ihrer Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegt.
Im Einzelfall können wir auch Ihre Einwilligung in die Verarbeitung oder Übermittlung Ihrer Daten einholen. Ihre Einwilligung ist in diesen Fällen freiwillig und kann von Ihnen, soweit nichts Abweichendes vereinbart ist, für die Zukunft jederzeit widerrufen werden. Aus einer Nichteinwilligung oder einem eventuellen späteren Widerruf einer Einwilligung entstehen Ihnen keinerlei Nachteile. Soweit eine Interessenabwägung erfolgt oder besondere Risiken im Sinne des Art. 35 DSGVO vorliegen, führen wir eine Datenschutzfolgeabschätzung durch und dokumentieren diese.
Ihre persönlichen Daten werden an externe Stellen nur insoweit übermittelt oder offenbart, als dies durch eine Rechtsnorm vorgeschrieben, oder aufseiten von KDW Management GmbH oder einer externen Stelle ein berechtigtes Interesse im o. g. Sinn besteht und die Übermittlung nach den datenschutzrechtlichen Vorschriften zulässig ist.
Bestimmte Aufgaben der Personalverwaltung und des Personalmanagements werden gemeinschaftlich von den Unternehmen der KDW Unternehmensgruppe durchgeführt. Dazu gehört auch die Bearbeitung der Bewerbungen. Hierfür ist eine Weitergabe der Daten notwendig.
Zur KDW Unternehmensgruppe gehören:
KDW Management GmbH (Strelitzer Straße 22-25, 17235 Neustrelitz)
KDW + Service GmbH (Am alten Güterbahnhof 2, 59909 Bestwig)
KDW Greifswald GmbH (Rigaer Straße 9, 17493 Greifswald)
KDW Technical Help GmbH (Strelitzer Straße 22-25, 17235 Neustrelitz)
Care4as GmbH (Hauptstraße 4, 24852 Eggebek)
Dazu besitzen besonders festgelegte Stellen beschränkte Zugriffsrechte auf Ihre Daten. Eine Datenübermittlung bzw. Offenbarung Ihrer Daten erfolgt nur in dem hierfür erforderlichen Umfang unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften.
Die zuständige und verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten ist, soweit keine abweichenden vertraglichen Vereinbarungen getroffen worden sind, ist die KDW Management GmbH in der Bundesrepublik Deutschland.
Die Bewerberdaten werden in Bewerberdatenverarbeitungssystemen gespeichert und verarbeitet. Die technische Installation ist so gestaltet, dass nur ein eng gefasster Kreis von besonders befugten Personen zugriffsberechtigt ist und jeder sonstige Zugriff oder sonstige Kenntnisnahme der Daten nach dem Stand der Technik ausgeschlossen ist.
Tel.: 03671 589 48 010
E-Mail: datenschutz@kdw-gruppe.de
E-Mail: datenschutzbeauftragter@kdw-gruppe.de
<Adresse der Aufsichtsbehörde für den Datenschutz>
Ihre personenbezogenen Daten werden nur gespeichert, solange die Kenntnis der Daten für die Zwecke der Bewerbungsbearbeitung oder die Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich ist oder gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften bestehen. Sofern aus dem Bewerbungsverfahren ein Anstellungsverhältnis resultiert, werden ihre personenbezogenen Daten in die Personalakte überführt. Endet das Bewerbungsverfahren nicht in einem Anstellungsverhältnis, werden ihre personenbezogenen Daten spätestens 3 Monate nach dem letzten Kontakt gelöscht, außer es bestehen andere gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungsvorschriften.
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