Source: http://docplayer.fi/3909667-Kokemuksia-pdf-a-sta-arkistolaitoksen-vapapalvelussa.html
Timestamp: 2017-06-28 19:33:57+00:00
Document Index: 4265185

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

Kokemuksia PDF/A:sta Arkistolaitoksen VAPApalvelussa - PDF
Download "Kokemuksia PDF/A:sta Arkistolaitoksen VAPApalvelussa"
1 Kokemuksia PDF/A:sta Arkistolaitoksen VAPApalvelussa PDF-seminaari Markus Merenmies2 Esityksen teemat Aiheet PDF/A aineistojen vastaanotto Vastaanoton yhteydessä tehtävät tarkistukset Näkökulmia Miten organisaatioita on ohjeistettu toimimaan Miten aineisto saadaan vastaanotettua Pitkäaikaissäilyttämisen tarpeet3 VAPA Arkistolaitoksen tarjoama sähköisen säilyttämisen palvelu Siirtää aineiston säilytysvastuun organisaatiolta arkistolaitokselle Varmistaa siirrettävän asiakirja-aineiston todistusvoimaisuuden, alkuperäisyyden, käytettävyyden ja eheyden. Tarjoaa organisaatiolle mahdollisuuden käyttää ja hyödyntää siirrettyjä asiakirjoja omassa toiminnassaan. Käyttö edellyttää sähköisen säilyttämisen lupaa tai aineiston sähköistä säilytysmuotoa koskevaa päätöstä4 Vastaanotettava aineisto Organisaatioiden pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja, jotka täyttävät SÄHKE-normin vaatimukset (prosessi ja rakenne) Aineiston metatiedot ja tiedostomuodot arkistolaitoksen vaatimusten mukaisesti Lisäksi rekisteri- ja tietokantatietoja sovellusriippumattomassa muodossa Digitoitu aineisto on erillisessä Digitaaliarkistojärjestelmässä.5 Asiakirjat siirtokuntoon Natiivimuodot : Eivät yksin kelpaa säilytykseen, tukevat aktiiviaikaista siirretyn aineiston hyödynnettävyyttä. Pitkäaikaissäilytyksen muodot Konvertointi säilytysmuotoon mahdollisimman aikaisin TIFF (rev 5 ja rev6) PDF/A-1b, myös PDF/A-1a Fonttien tulee olla vapaasti käytettävissä Ei saa olla linkkejä tai riippuvuutta ulkoisista elementeistä.6 Haasteita ja kokemuksia Organisaatiossa harvoin ohjeistettu käyttämään vain sellaisia tiedostomuotoja, jotka voidaan konvertoida arkistolaitoksen edellyttämiin pitkäaikaissäilytyksen muotoihin Hyödynnettävien toimisto formaattien käytön monimuotoisuus (taulukkolaskenta ja esitystiedostot) Formaattimuunnosten massa-ajot riskialttiita. Muunnosten laadunvarmistus usein puutteellista. Muunnosten (työkalujen) integrointi taustajärjestelmiin puuttuu. Käytännön kokemuksen puute migraatioista ja pitkäaikaissäilyttämisestä Kokemuksia saatu yhteistyöstä Kansallisessa Digitaalisessa Kirjastossa. Formaattien haasteet yhteisiä eri aineistolajeissa.7 VAPA Ingest workflow Prepare Workflow S2 Integrity Check Sender authorizati on XIP Integrity Checking Metadata Integrity Store Store AIP Virus Check Metadata Integrity Copy XIP Package Content Integrity Transfer Agreement Check Store Metadata Delete SIP (extranet) Key Content Integrity Normal flow SIP format/content error Characteri se Validate AIP Ingest report Create Ingest Report Send Ingest Report Halted workflow The workflow is also set to halted state if any other error occurs (implements VAPA administrator notification)8 Vastaanoton vaiheet Tunnista: Mikä on tiedoston muoto? DROID + PRONOM Myös iteratiivinen tunnistaminen niissä tapauksissa, jossa formaatti on kapseloitu toisen sisään (TIFF ja PDF/A) Tarkasta: Onko tiedosto määrityksensä mukainen? JHOVE Tallenna: Tekniset ja tunnistamisen metatiedot talteen SDB + METS ja Premis Tarkkaile Tiedostojen eheyden säilyminen Tiedostomuotojen käytettävyyden säilyminen 9 10 11 Säilytyksen suunnittelu Määriteltävä ne ominaisuudet, jotka halutaan säilyvän Luettavuus, visuaalisuus, tarkkuus, värit? Preservation Plan (Plato) Ohjaa tiedostojen migraatiota Taustalla formaattikirjastot, jotka seuraavat formaattien muuntumista ja migraatiotarpeita Formaattien muuttuessa säilytettäviksi valittujen ominaisuuksien tulee säilyä12 Lisätietoja Aineiston tallennusmuodot ja siirrettävyys Markus Merenmies VAPA-palvelusta ja sen käyttöönotosta Aineiston arvonmääritys ja seulonta Mikko Eräkaski Markku Leppänen13 Samankaltaiset tiedostot
VAPA Sähköisen säilyttämisen palvelu [ESITYSAINEISTO] 29.10.2012 Sisältö VAPA kokonaiskuva Siirto- ja säilytyssopimus Aineiston käyttö VAPAsta Milloin VAPA-asiakkaaksi? VAPAn käyttöönotolla kustannussäästöjä Lisätiedot Sähköisen arkistoinnin reunaehdot
Sähköisen arkistoinnin reunaehdot Kuntien ja Maanmittauslaitoksen kiinteistötehtävien koulutuspäivä 17.9.2013 Mikko Eräkaski, kehittämispäällikkö Kansallisarkisto Arkistolaitos Mitä tarkoittaa sähköinen Lisätiedot Syntysähköisten. Markus Merenmies / Kansallisarkisto
Syntysähköisten asiakirjojen j digitointi it i ti Markus Merenmies / Kansallisarkisto OSA I : Johdanto ja viitekehys Lähtökohtia Viranomaisten syntysähköisten asiakirjojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä Lisätiedot Pitkäaikaissäilytyksen toteutuksen erityispiirteet. TTA:n pitkäaikaissäilytyksen keskustelutilaisuus Kimmo Koivunen
Pitkäaikaissäilytyksen toteutuksen erityispiirteet TTA:n pitkäaikaissäilytyksen keskustelutilaisuus 10.4.2013 Kimmo Koivunen Pitkäaikaissäilytyksen määrityksiä Säilyttää digitaaliset aineistot käyttökelpoisina Lisätiedot Digitaalisten aineistojen pitkäaikaissäilytys. OKM:n toimialan tietohallinnon yhteistyökokous. Kimmo Koivunen CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Digitaalisten aineistojen pitkäaikaissäilytys OKM:n toimialan tietohallinnon yhteistyökokous 25.5.2011 Kimmo Koivunen CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy 25.5.2011 KDK:n kokonaisarkkitehtuuri 25.5.2011 Lisätiedot Mitä tiedon pitkäaikaissäilytys tarkoittaa?
Mitä tiedon pitkäaikaissäilytys tarkoittaa? CSC 40 vuotta -seminaari 2.12.2011 Kimmo Koivunen CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy CSC IT Center for Science Ltd. Yleiset vaatimukset pitkäaikaissäilytyksen Lisätiedot Kansallisarkisto VAPA -palvelun käyttöönotto
Kansallisarkisto VAPA -palvelun käyttöönotto Kuvaus tarjottavista palveluista ( Palvelukuvaus ) Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 kansallisarkisto@narc.fi Riksarkivet Lisätiedot KDK:n pitkäaikaissäilytyksen suunnittelun tilanne ja vastaanotettavan aineiston vaatimukset DigiWiki-seminaari 27.4.2011 Kimmo Koivunen CSC Tieteen
KDK:n pitkäaikaissäilytyksen suunnittelun tilanne ja vastaanotettavan aineiston vaatimukset DigiWiki-seminaari 27.4.2011 Kimmo Koivunen CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy Sisällys CSC:n esittely Hankkeen Lisätiedot VAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA
1 (12) VAPA YLEISKUVAUS ARKISTOLAITOKSEN SÄHKÖISEN SÄILYTTÄMISEN PALVELUSTA 2 (12) JOHDATUS VAPA-PALVELUUN Vastaanotto- ja palvelujärjestelmä VAPA on arkistolaitoksen sähköisen säilyttämisen palvelu, johon Lisätiedot Heikki Helin Metatiedot ja tiedostomuodot
Heikki Helin 6.5.2013 Metatiedot ja tiedostomuodot KDK:n metatiedot ja tiedostomuodot KDK:n tekniset määritykset ja niiden väliset suhteet Aineistojen valmistelu ja paketointi on hyödyntäville organisaatioille Lisätiedot Pitkäaikaissäilytyksen toiminta ja ylläpito
Pitkäaikaissäilytyksen toiminta ja ylläpito Museoiden KDK-ajankohtaispäivä 29.4.2010 Kimmo Koivunen CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy CSC IT Center for Science Ltd. Sisältö PAS kokonaisarkkitehtuurissa Lisätiedot Missä ollaan pitkäaikaissäilytyksen toteuttamisessa? KDK:n arkistosektorin yhteistyöverkoston seminaari 6.2.2012 Kimmo Koivunen CSC Tieteen
Missä ollaan pitkäaikaissäilytyksen toteuttamisessa? KDK:n arkistosektorin yhteistyöverkoston seminaari 6.2.2012 Kimmo Koivunen CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy Esityksen sisällys Pitkäaikaissäilytys Lisätiedot Keskitetty digitaalisen säilyttämisen palvelu osana KDK arkkitehtuuria. 10.11.2014 Kimmo Koivunen CSC Tieteen tietotekniikan keskus
Keskitetty digitaalisen säilyttämisen palvelu osana KDK arkkitehtuuria 10.11.2014 Kimmo Koivunen CSC Tieteen tietotekniikan keskus Metatieto Objektihaku Siirtopaketti Jakelupaketti Kansallinen digitaalinen Lisätiedot SÄHKE-hanke. Tekninen mallintamisen Siirtotiedoston metatietokuvaukset
04.02.2005 1 (15) SÄHKE-hanke Tekninen mallintamisen Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Anneli Rantanen 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005 Lisätiedot KDK/PAS: Mitä kuvien luetteloinnissa tulee ottaa huomioon pitkäaikaissäilytyksen näkökulmasta? Esityksen sisältö
KDK/PAS: Mitä kuvien luetteloinnissa tulee ottaa huomioon pitkäaikaissäilytyksen näkökulmasta? Valtakunnalliset kuva-arkistopäivät 22.11.2011 Vesa Hongisto Esityksen sisältö Mitä on digitaalinen pitkäaikaissäilytys Lisätiedot Siirtotiedoston tekninen koulutus
Siirtotiedoston tekninen koulutus Mikko Eräkaski Markus Merenmies 24.10.2012 Käsiteltäviä aihealueita Siirron yleiskuva ja vastaanoton periaatteet Sähke2-metatietomalli ja -skeema Pitkäaikaissäilytettävien Lisätiedot Sähköiset aineistot ja arvonmääritys rakenteelliset ja tekniset kriteerit. Projektipäällikkö Osmo Palonen, Mikkelin ammattikorkeakoulu
Sähköiset aineistot ja arvonmääritys rakenteelliset ja tekniset kriteerit Projektipäällikkö, Mikkelin ammattikorkeakoulu Mikkeli muistin kotikaupunki http://www.narc.fi/arkistolaitos/maakunta/ http://www.elka.fi Lisätiedot Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen
11.12.2008 Sähköisten asiakirjallisten tietojen käsittely, hallinta ja säilyttäminen Määräys 19.12.2008 AL 9815/07.01.01.00/2008 Sisältö Arkistolaitoksen määräys niistä vaatimuksista ja ominaisuuksista, Lisätiedot Yhdistysten sähköisten asiakirjojen arkistointi Toimihenkilöarkistoon
ten sähköisten asiakirjojen arkistointi Toimihenkilöarkistoon Yhdistykset tuottavat asiakirjansa nykyään suurimmaksi osaksi sähköisinä. Ne kannattaa tallentaa sellaisessa muodossa, että ne ovat myös arkistoitavissa Lisätiedot Kansallisarkisto. SÄHKE2-siirtotiedoston testauspalvelu
Kansallisarkisto SÄHKE2-siirtotiedoston testauspalvelu Kansallisarkisto Rauhankatu 1 PL 258, 0011 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 kansallisarkisto@narc.fi Riksarkivet Fredsgatan 1 PB 258, 0011 Helsingfors Lisätiedot Aineistojen paketoinnin pilotit PAS-seminaari 2013 Kuisma Lehtonen
Aineistojen paketoinnin pilotit 2012 PAS-seminaari 2013 Kuisma Lehtonen Pilottien aikataulu Kevät 2012 SLS Oulun yliopiston kirjasto Kansalliskirjasto: Doria Syksy 2012 Mikkelin digitointi- ja konservointikeskus Lisätiedot Arkistolaitos VAPA -palvelu
Arkistolaitos VAPA -palvelu Asiakirjallisen aineiston sähköistä siirtoa ja säilyttämistä koskeva sopimus ( Siirto- ja säilytyssopimus ) Arkistolaitos ja [ ] Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Lisätiedot Digitaalinen pitkäaikaissäilytys
Digitaalinen pitkäaikaissäilytys Arto Teräs Kirjastoverkkopäivä Helsingin yliopisto 6.5.2009 Digitaalinen pitkäaikaissäilytys / Arto Teräs 2009-05-06 Kalvo 1 Digitaalinen pitkäaikaissäilytys Lisätiedot VAPA-palvelukuvaus v. 2.2 [12.8.2013]
v. 2.2 [12.8.2013] 1 (8) SIIRTOSOPIMUKSEN LIITE 2. VAPA-palvelukuvaus v. 2.2 [12.8.2013] YLEISKUVAUS Arkistolaitoksen vastaanotto- ja palvelujärjestelmään VAPAan viranomaiset voivat tallentaa sähköisesti Lisätiedot Toiminnallinen mallintaminen. Asiankäsittelykokonaisuus
04.02.2005 1 (15) SÄHKE-hanke Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Eija Sorakivi 15.02.2005 Markus Merenmies 18.02.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005 2 (15) Muutoshistoria Lisätiedot Julkaisuarkistosta toimintaketjujen tukijaksi
Julkaisuarkistosta toimintaketjujen tukijaksi Kirjastoverkkopäivät 25.10.2012 Tavoite Vuoden 2013 alusta lähtien Kaikki ylemmän opintovaiheen opinnäytetyöt käsitellään sähköisinä Avoin saatavuus inti Hyväksyntä Lisätiedot Digitaalisten aineistojen pitkäaikaissäilytys - Tiedostoformaattien standardointi
Digitaalisten aineistojen pitkäaikaissäilytys - Tiedostoformaattien standardointi Valtakunnalliset kuva-arkistopäivät 4.-5.11.2013 Vesa Hongisto Miksi tiedostoformaatteja standardoidaan Digitaalisen pitkäaikaissäilytyksen Lisätiedot Kansallinen digitaalinen kirjasto
Kansallinen digitaalinen kirjasto 25.9.2008 Minna Karvonen Kansallinen digitaalinen kirjasto hankkeen tausta Kansalliset linjaukset velvoittavat kirjastojen, arkistojen ja museoiden tietovarantojen digitoinnin Lisätiedot TTA-PASin etenemissuunnitelma ja kustannukset
TTA-PASin etenemissuunnitelma ja kustannukset Saara Värttö, TTA-PAS koordinaattori, saara.vartto@csc.fi Pitkäaikaissäilytyksen keskustelutilaisuus 10.4.2013 Pitkäaikaissäilytys tutkimuksen tarpeisiin TTA-PAS-hankkeella Lisätiedot Sähköisen arkiston tekninen varmentaminen ja migraatio. Osmo Palonen Mikkelin Ammattikorkeakoulu
Sähköisen arkiston tekninen varmentaminen ja migraatio Osmo Palonen Mikkelin Ammattikorkeakoulu Sisältö Arkiston rakenteen standardit ja Sähke normi Käyttäjähallinnan ratkaisut Teknisen varmentamisen perusratkaisut Lisätiedot Liikearkistoyhdistys Teemapäivä 6.6.2012. Sharepoint ja arkistointi - missä mennään juuri nyt. Juha Anttila IITC
Liikearkistoyhdistys Teemapäivä 6.6.2012 Sharepoint ja arkistointi - missä mennään juuri nyt Liikearkistoyhdistys, Teemapäivä 6.6.2012 Ohjelma 12.00 Avaus Osmo Palonen, LAY 12.05 Sähke2 TOS, TOJ ja sertifiointi Lisätiedot ARKISTOLAITOKSEN SEULONTASTRATEGIA
17.12.2012 AL/21220/07.01.01.03.00/2012 1(4) ARKISTOLAITOKSEN SEULONTASTRATEGIA 1. Seulontatoiminnan perusta ja yleiset tavoitteet Arkistolaitoksen seulontatoiminnassa lähtökohtana on, että julkishallinnon Lisätiedot Datanhallinnan oppaan esittely mitä ovat IDA, AVAA, KATA, PAS, REMS? Johanna Blomqvist, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus
Datanhallinnan oppaan esittely mitä ovat IDA, AVAA, KATA, PAS, REMS? Johanna Blomqvist, CSC - Tieteen tietotekniikan keskus avointiede.fi www.avointiede.fi -> Datanhallinnan opas Tutkimusdatan hallinnan Lisätiedot RONDO R8 ARKISTO - SÄHKETOIMINNALLISUUS
RONDO R8 ARKISTO - SÄHKETOIMINNALLISUUS CGI - Johtava globaalien tietotekniikka- ja liiketoimintapalveluiden tarjoaja Maailman kuudenneksi suurin itsenäinen IT-palvelu- ja liiketoimintayritys Perustettu Lisätiedot Lahden kaupunki. Sähköiseen arkistointiin siirtyminen ja kokemuksia luvanhakuprosessista
Lahden kaupunki Sähköiseen arkistointiin siirtyminen ja kokemuksia luvanhakuprosessista SISÄLTÖ: -Sähköisen säilyttämisen lupaprosessi ja kokemuksia siitä -Luvan myöntäminen ja kuinka sähköinen säilyttäminen Lisätiedot Pitkäaikaissäilytyksen toteuttaminen KDK:ssa Kimmo Koivunen CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Pitkäaikaissäilytyksen toteuttaminen KDK:ssa 6.5.2013 Kimmo Koivunen CSC Tieteen tietotekniikan keskus Oy Tarkoittaa digitaalisten aineistojen säilymisen varmistamista useiden vuosikymmeninen ajan Vaatii Lisätiedot Tekstin digitointi Kansallisarkistossa
Tekstin digitointi Kansallisarkistossa 19.11.2009 ISTVÁN KECSKEMÉTI yksikönjohtaja, FT Tehtävä Arkistolaitoksen tehtävänä on varmistaa kansalliseen kulttuuriperintöön kuuluvien asiakirjojen säilyminen Lisätiedot ARKISTOLAITOS. Asiakirjahallinnon keskeiset standardit. Pekka Henttonen ylitarkastaja.
ARKISTOLAITOS Asiakirjahallinnon keskeiset standardit Pekka Henttonen ylitarkastaja pekka.henttonen@narc.fi TIE- DOSTOT METADATA- ELEMENTIT METADATAN ELINKAARI, TARKOITUS JA KÄYTTÖ JÄRJESTELMIEN TOIMINNALLISUUS Lisätiedot SÄHKE-hanke. Mallintamisen osahankkeen tarjouspyynnön esittelytilaisuus Kansallisarkisto
SÄHKE-hanke Mallintamisen osahankkeen tarjouspyynnön esittelytilaisuus 5.5.2002 Kansallisarkisto Agenda Koko hankkeen esittely Tarjouspyynnön kohteen esittely Kysymykset Tilaisuuden tarkoitus:. Saattaa Lisätiedot JHS 156 suosituksen päivitys
JHS 156 suosituksen päivitys Mikael Himanka, Avain Technologies Oy Sisältö Suosituksen aikataulu Päivityksen taustat Suosituksen tavoitteet Suosituksen avulla saavutettavat edut Suosituksen menetelmät Lisätiedot ARKISTOLAITOKSEN SUOSITUS DIGITOINNIN LAATUKRITEEREIKSI:
15.8.2008 ARKISTOLAITOKSEN SUOSITUS DIGITOINNIN LAATUKRITEEREIKSI: SUOSITUS Sisältö AL/11130/07.01.02.04.02/2008 Suositus asiakirjallisen kulttuuriperinnön digitoinnin laatukriteereiksi Säännökset, joihin Lisätiedot AV-muotojen migraatiotyöpaja - video. KDK-pitkäaikaissäilytys seminaari / Juha Lehtonen
AV-muotojen migraatiotyöpaja - video KDK-pitkäaikaissäilytys 2013 -seminaari 6.5.2013 / Juha Lehtonen Elävän kuvan muodot Videoon vaikuttavia asioita Kuvamuotojen ominaisuudet Audiomuotojen ominaisuudet Lisätiedot Digitoinnin työpaja 3a/4 Äänitteiden digitoinnin perusteita
Digitoinnin työpaja 3a/4 Äänitteiden digitoinnin perusteita 15.1.2010 Toni Suutari www.kdk2011.fi Kansallinen digitaalinen kirjasto parantaa kirjastojen, arkistojen ja museoiden sähköisten aineistojen Lisätiedot KDK-ajankohtaispäivä museoille
KDK-ajankohtaispäivä museoille 29.4.2010 Mikael Vakkari Systeemipäällikkö Museovirasto / Tiedonhallintakeskus MUSEOVIRASTO KDK ja museot Museoiden keskeisten tietovarantojen saatavuuden ja käytettävyyden Lisätiedot Metatiedot ja sähköinen asiakirja
Metatiedot ja sähköinen asiakirja Suomen XII liikearkistopäivät, Tampere 13.9.2007 Pekka Henttonen Metatiedon käyttötarkoitukset Tietoresurssien identifioiminen: mitä on olemassa haku: mistä tieto löytyy Lisätiedot Käyttöoikeuksien metatieto
Käyttöoikeuksien metatieto Yhteistyöseminaari 6.2.2014 Juha Hakala, Kansalliskirjasto Yleistä Käyttöoikeuksien metatieto (rights metadata) on tärkeää: Rights metadata is not just about compliance with Lisätiedot AV-muotojen migraatiotyöpaja - ääni. KDK-pitkäaikaissäilytys 2013 -seminaari 6.5.2013 / Juha Lehtonen
AV-muotojen migraatiotyöpaja - ääni KDK-pitkäaikaissäilytys 2013 -seminaari 6.5.2013 / Juha Lehtonen Äänimuodot Ääneen vaikuttavia asioita Taajuudet Äänen voimakkuus Kanavien määrä Näytteistys Bittisyvyys Lisätiedot JUHTA - Julkisen hallinnon tietohallinnon neuvottelukunta
JHS 176 Asiakirjahallinnan vaatimukset tietojärjestelmille - sähköisen asiakirjatiedon käsittely, hallinta ja säilyttäminen Liite 2. Pakolliset vaatimukset Versio: Palautekierrosversio 12.5.2015 Julkaistu: Lisätiedot VEROHALLINNON VEROVUOSIEN 2006-2009 YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA
Verohallitus PL 325 00052 VERO Kirjeenne 8.10.2010 Kansallisarkistolle VEROHALLINNON VEROVUOSIEN 2006-2009 YHTEISÖJEN JA YHTEISETUUKSIEN TULOVEROTUKSEN JULKISTEN TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS SÄHKÖISESSÄ MUODOSSA Lisätiedot Pitkäaikaistallennus. CSC - Tieteen tietotekniikan keskus IT2008 Ari Lukkarinen
Pitkäaikaistallennus CSC - Tieteen tietotekniikan keskus IT2008 Ari Lukkarinen Mitä on pitkäaikaistallennus? Tiedon tallennuksen aikajänne ylittää tallennusjärjestelmän sekä laite-että ohjelmistokomponenttien Lisätiedot Kokemuksia. aineistojen paketoinnin piloteista. KDK-pitkäaikaissäilytys seminaari
Kokemuksia aineistojen paketoinnin piloteista. KDK-pitkäaikaissäilytys 2013 -seminaari 2 Yhteiskuntatieteellinen tietoarkisto OKM:n rahoittama valtakunnallinen palveluresurssi erillisyksikkö Tampereen Lisätiedot VAPA Ohje aineistojen siirtämiseksi arkistolaitoksen VAPA-järjestelmään
VAPA Ohje aineistojen siirtämiseksi arkistolaitoksen VAPA-järjestelmään v. 2.10 [13.7.2012] 1.7.2012 2 (26) 1. Johdanto... 4 2. Aineiston siirron yleinen toimintaperiaate... 4 2.1. Siirtämisen hallinnolliset Lisätiedot Sähköisen tiedon arkistointi yrityksen näkökulmasta. Janne Strömberg Mikkelin Ammattikorkeakoulu
Sähköisen tiedon arkistointi yrityksen näkökulmasta Janne Strömberg Mikkelin Ammattikorkeakoulu Mikkelin ammattikorkeakoulu toimijana Mikkelin Ammattikorkeakoulu Mikkeli on historiallisen tiedonhallinnan Lisätiedot SÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT
1 (8) Kansallisarkisto SÄHKE2-SOVELLUSAUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 2.0 (21.2.2013) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 2.0 21.2.2013 Mikko Eräkaski Poistettu toiminta-auditointia koskeva osio Lisätiedot Juha Henriksson. Digitointiprojektin hallinta ja ulkoistaminen. 5.12.2005 Dr. Juha Henriksson Finnish Jazz & Pop Archive
Juha Henriksson Digitointiprojektin hallinta ja ulkoistaminen 1 Digitointiprojekti Digitointiprojekti on paljon muutakin kuin pelkkää digitointia. Itse asiassa kyse ei ole projektista, vaan jatkuvasta Lisätiedot VALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS
1(5) VALTIPA Kirjeenne 22.5.2012 Kansallisarkistoon VALTIONEUVOSTON JA EDUSKUNNAN YHTEISTEN ASIAKIRJOJEN JA NIIHIN RINNASTETTAVIEN TIETOAINEISTOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Valtioneuvoston tietopalvelujen yhteistyöverkosto Lisätiedot SÄHKE2-Siirto-ohje. SÄHKE2 Siirto-ohje. v. 1.0.2 2.10.2009 1 (23) Sovellusohje SÄHKE2-määräyksen mukaisen siirtotiedoston muodostamiseksi
2.10.2009 1 (23) SÄHKE2- Sovellusohje SÄHKE2-määräyksen mukaisen siirtotiedoston muodostamiseksi 2.10.2009 2 (23) 1 JOHDANTO... 3 1.1 Termistö... 3 1.2 Liittymät muihin määräyksiin ja ohjeisiin... 3 2 Lisätiedot Kansallinen digitaalinen kirjasto: Digitaalinen pitkäaikaissäilytys
Kansallinen digitaalinen kirjasto: Digitaalinen pitkäaikaissäilytys Arto Teräs Ajankohtaisseminaari digitoinnista Kansallismuseo 11.2.2009 KDK: Digitaalinen pitkäaikaissäilytys / Arto Lisätiedot Kansallinen digitaalinen kirjasto: tilannekatsaus
Suomen VIII Arkistopäivät 18.5.2010 Jyväskylässä Kansallinen digitaalinen kirjasto: tilannekatsaus Suunnittelija Tapani Sainio www.kdk2011.fi Kansallinen digitaalinen kirjasto parantaa kirjastojen, arkistojen Lisätiedot Toiminnallinen mallintaminen
04.02.2005 1 (14) SÄHKE-hanke Versio ja pvm Laatinut Tarkpvm Tarkastanut Hyvpvm Hyväksynyt 2.0 / 04.02.2005 Eija Sorakivi 15.02.2005 Markus Merenmies 18.2.2005 Ohjausryhmä 04.02.2005 2 (14) Muutoshistoria Lisätiedot Kansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS. v. 1.0 (18.4.2012)
1 (9) Kansallisarkisto SÄHKE2-AUDITOINNIT PALVELUKUVAUS v. 1.0 (18.4.2012) VERSIOHISTORIA Versio Päivämäärä Tekijä Sisältö 1.0 18.4.2012 Mikko Eräkaski ensimmäinen julkaistu versio 2 (9) Sisältö: 1. Yleistä Lisätiedot Kansallisarkisto VAPA -palvelu
Kansallisarkisto VAPA -palvelu Asiakirjallisen aineiston siirtoa koskeva sopimus ( Siirto- ja säilytyssopimus ) Kansallisarkisto ja Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) Lisätiedot Tietohallinnon uudistuksia ja haasteita sähköisen hallinnon näkökulma viranomaisten asiakirjojen pysyvään säilyttämiseen
Tietohallinnon uudistuksia ja haasteita sähköisen hallinnon näkökulma viranomaisten asiakirjojen pysyvään säilyttämiseen Anne Kauhanen-Simanainen 11.6.2014 Mitä sähköisellä hallinnolla tavoitellaan? tehokkaampia Lisätiedot Piirustusten toimittaminen rakennusvalvontaan. Ohje rakennusvalvonnan asiakkaille
Piirustusten toimittaminen rakennusvalvontaan Ohje rakennusvalvonnan asiakkaille Yleistä, Ohjeen tarkoitus Tämä ohje on suunnattu etupäässä rakennushankkeesta vastuussa olevalle pääsuunnittelijalle Rakennuslautakunta Lisätiedot Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 Hallintoyksikkö. 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto
Poliisihallitus Seulontaesitys ID- 1 (3) 1545574631 16.11.2011 2020/2011/561 Kansallisarkisto POLIISIN HALLINTOASIOIDEN TIEDONOHJAUSSUUNNITELMA; SEULONTAESITYS Poliisihallitus lähettää poliisin hallintoasioiden Lisätiedot TTA, PAS ja julkishallinnon standardisointi
TTA, PAS ja julkishallinnon standardisointi Juha Hakala Kansalliskirjasto 2013-03-19 Miksi TTA tarvitsee KDK:n PASmäärityksiä? Jos tutkimusdata on tarkoitus säilyttää pitkäaikaisesti (yhteisessä) PAS-sovelluksessa, Lisätiedot EUREFin vaikutukset organisaatioiden tietojärjestelmiin
EUREFin vaikutukset organisaatioiden tietojärjestelmiin EUREF-päivä 4.9.2012 ALEKSI LESKINEN Sisältö Tietojärjestelmät ja EUREF Keskeiset haasteet EUREF-muunnoksissa EUREF-muunnosprosessin vaiheet Yhteenveto Lisätiedot Pysyvästi säilytettäväksi määrätyn sähköisen aineiston säilytys- ja tietopalvelu, OKM/7/591/2015 Liitteet:
Suvi Ritvos Lähettäjä: noreply@eduuni.fi Lähetetty: 25. elokuuta 2015 13:29 Aihe: Pysyvästi säilytettäväksi määrätyn sähköisen aineiston säilytys- ja tietopalvelu, Liitteet: Kansilehti.PDF; Pysyvästi säilytettäväksi Lisätiedot Digitaalisten asiakirjojen pitkäaikaissäilytys: tutkimus- ja kehittämisprojektien lähestymistapojen vertailu
Digitaalisten asiakirjojen pitkäaikaissäilytys: tutkimus- ja kehittämisprojektien lähestymistapojen vertailu Pro gradu -tutkielma Mirja Romppanen Informaatiotutkimuksen laitos Tampereen yliopisto 30.9.2004 Lisätiedot Kansallinen digitaalinen kirjasto ja arkistopalvelut
Kansallinen digitaalinen kirjasto ja arkistopalvelut Tiedon saatavuus ja tutkimuksen vapaus KAM-juridisen yhteistyöryhmän seminaari Arkistoneuvos Jaana Kilkki, Kansallisarkisto 12.12.2011 Esityksen sisältö Lisätiedot PÄÄTÖS VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS
3.8.2009 AL/8001/07.01.01.03.01/2009 1(5) VALTION AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Arkistolaitoksen päätös asiakirjojen pysyvästä säilytyksestä Arkistolaitos ilmoittaa arkistolain Lisätiedot Kansallinen digitaalinen kirjasto
Kansallinen digitaalinen kirjasto - käyttörajoitusten t huomioiminen i i Kansallisen digitaalisen it kirjaston säädöspohjasta yleisesti Ei erillistä säädöspohjaa Tulevaisuuden tarve? Organisatoriset, taloudelliset Lisätiedot KDK Kansallinen digitaalinen kirjasto
KDK - Kansallinen digitaalinen kirjasto Vesa Hongisto 7.12. www.kdk2011.fi KDK Kansallinen digitaalinen kirjasto Lähtökohta Kokonaisarkkitehtuuri Asiakasliittymä Digitaalinen pitkäaikaissäilytys Hallintomalli Lisätiedot Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa
Rakennetun kulttuuriympäristön tutkimusraportit Museoviraston arkistossa Yli-intendentti Jutta Kuitunen Arkisto- ja arkeologiset kokoelmat Arkisto ja tietopalvelut 29.10.2013 Museoviraston arkisto Museovirasto Lisätiedot Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja 3.8.2010
METROPOLIA Tekstinkäsittely1 Peruskäyttö Vesa Ollikainen, päivitys Juha Haataja 3.8.2010 Tavoitteet ja sisältö Tavoite Lyhyen asiakirjan kirjoitustaito Word-tekstinkäsittelyohjelmalla Sisältö Tekstinkäsittelyohjelman Lisätiedot Elisa Kirja. PDF e-kirjojen käsittelyohjeet
Elisa Kirja PDF e-kirjojen käsittelyohjeet Elisa Oyj ja yhteistyökumppanit 2 (5) Ulkoasun ja sisällön muokkaus E-kirja julkaisu ei saa koostua monesta PDF-tiedostosta. Liitä PDF-tiedostot tarvittaessa Lisätiedot VAPA Vaatimusmäärittely V0.3 26.1.2009 1 (45) VAPA-järjestelmä. Vaatimusmäärittely. VAPA-Vaatimusmäärittely-v03
26.1.2009 1 (45) VAPA-järjestelmä VAPA--v03 26.1.2009 2 (45) Sisällysluettelo 1 n sisältö ja rajaukset... 4 1.1 Tietopakettien kuvaaminen... 4 2 VAPA-järjestelmä... 4 2.1 Toimintamalli... 5 2.2 Määritelmät... Lisätiedot KDK ja asiakasliittymä - tilannekatsaus. Tampereen kaupungnkirjasto, maakuntakirjastokokous 22.11.2011 Tapani Sainio, Kansalliskirjasto
KDK ja asiakasliittymä - tilannekatsaus Tampereen kaupungnkirjasto, maakuntakirjastokokous 22.11.2011 Tapani Sainio, Kansalliskirjasto KDK-hankkeen painopistealueet Kirjastojen, arkistojen ja museoiden Lisätiedot Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009. Keskeisiä käsitteitä
Asiakirjahallinnon opas organisaatiomuutostilanteisiin AL/6640/07.01.01.00/2009 Liite 1 Keskeisiä käsitteitä Aineisto Asiakirjallisen tiedon käsittelyprosesseissa tuotettu kokonaisuus (metatiedot ja tiedostot). Lisätiedot 1. Skannaus ja tekstintunnistus (OCR) verkkoskannerilta
M-Files OCR M-Files OCR:n avulla voidaan skannattavalle paperidokumentille tehdä tekstintunnistus skannerista riippumatta. Tällöin tekstiä sisältävät kuvat tunnistetaan varsinaisiksi tekstimerkeiksi, jonka Lisätiedot Case Honeywell Oy. Suomen XII Liikearkistopäivät, 13.9.2007, Tampere. Jarmo Luoma-aho, Antti Ropponen
Case Honeywell Oy Suomen XII Liikearkistopäivät, 13.9.2007, Tampere Jarmo Luoma-aho, Antti Ropponen 1 Vastaanottaa yritysten asiakirjoja, lähinnä pysyvään säilytykseen Asiakirjoihin liittyvä tutkijapalvelu Lisätiedot PITKÄAIKAISSÄILYTYSJÄRJESTELMÄN TOIMINNALLINEN VAATIMUSMÄÄRITTELY
PITKÄAIKAISSÄILYTYSJÄRJESTELMÄN TOIMINNALLINEN VAATIMUSMÄÄRITTELY Arto Teräs (projektipäällikkö), Pirjo-Leena Forsström, M. Minna Laine, Sami Salonen CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy Editio 0.9 0.3.2009 Lisätiedot Kansallinen digitaalinen kirjasto
Kansallinen digitaalinen kirjasto Digitoinnin työpaja: Videoiden digitoinnin perusteet ja prosessit 5.3.2010 Minna Karvonen 1) Kansallinen digitaalinen kirjasto (KDK) politiikkakehyksessä 2) KDK:n: tavoitteet Lisätiedot Asiakirjojen pitkäaikaissäilytys. Osmo Palonen Mikkelin Ammattikorkeakoulu
Asiakirjojen pitkäaikaissäilytys Osmo Palonen Mikkelin Ammattikorkeakoulu Sisältö 1. Esipuhe: Tietoa Mamk:sta ja puhujasta 2. Taustaa: Mitä on pitkäaikaissäilytys ja sähköinen arkisto 3. Standardit ja Lisätiedot PITKÄAIKAISSÄILYTYKSEN AINEISTOJEN PAKETOINNIN PILOTIN SUUNNITELMA
PITKÄAIKAISSÄILYTYKSEN AINEISTOJEN PAKETOINNIN PILOTIN SUUNNITELMA V0.1 Tämä määrittely n sa petusministeriön Kansallinen digitaalinen kirjast hanketta (hankenumer OPM039:00/2008) SISÄLTÖ 1 Jhdant... 3 Lisätiedot Tilastoarkisto. Arkistoaineistoille uusi elämä. Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat 5.12.2012
Tilastoarkisto Arkistoaineistoille uusi elämä Tilastokeskuksen asiakasaamu Uudet ja vanhat tilastot avautuvat 5.12.2012 5.12.2012 Tilastokirjasto / Tilastoarkisto 1 - - Päätearkisto on asiakirjojen taivas, Lisätiedot Mitä PAS-järjestelmä tarkoittaa museoille?
Mitä PAS-järjestelmä tarkoittaa museoille? Museoiden KDK-ajankohtaispäivä 29.4.2010 Kari Peiponen, Valtion taidemuseo Heritology (Cultural heritage) Šola defined heritology as a study of the future of Lisätiedot CAMA 2 BASE -projekti
CAMA 2 BASE -projekti SÄHKE -expo 29.11.2012 Maija Pylkkänen DM 1046726 11/2012 Copyright Tekes CAMA 2 BASE Viiden viraston yhteinen projekti (Energiamarkkinavirasto, Metsäntutkimuslaitos, Säteilyturvakeskus, Lisätiedot Käyttäjienhallintatyökalu
Käyttäjienhallintatyökalu 2 Käyttäjienhallinta-ohje Sisällysluettelo 1 Yleistä Käyttäjienhallintatyökalusta... 3 1.1 Excel-taulukko csv-tiedoston luomisessa...4 2 Käyttäjien luominen... 4 2.1 Käyttäjien Lisätiedot ELINKEINO-, LIIKENNE- JA YMPÄRISTÖKESKUSTEN EDELTÄJÄORGANISAATIOIDEN ERÄIDEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS
18.12.2013 AL/22595/07.01.01.03.01/2013 1(5) ELINKEINO-, LIIKENNE- JA YMPÄRISTÖKESKUSTEN EDELTÄJÄORGANISAATIOIDEN ERÄIDEN ASIAKIRJOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS Aluehallintoviranomaisten arkistokokoelmien seulonta- Lisätiedot EMVHost Online SUBJECT: EMVHOST ONLINE CLIENT - AUTOMAATTISIIRROT COMPANY: EMVHost Online Client sovelluksen käyttöohje AUTHOR: DATE: 15.03.
EMVHost Online SUBJECT: COMPANY: COMMENTS: AUTHOR: EMVHOST ONLINE CLIENT - AUTOMAATTISIIRROT NETS OY EMVHost Online Client sovelluksen käyttöohje NETS OY DATE: 15.03.2011 VERSION: 1.0 1 SISÄLLYS SISÄLLYS... Lisätiedot Asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjallisten tietojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä muodossa
1 (19) 13.12.2005 Asiankäsittelyjärjestelmiin sisältyvien pysyvästi säilytettävien asiakirjallisten tietojen säilyttäminen yksinomaan sähköisessä muodossa Määräys 20.12.2005 KA 1486/40/2005 Sisältö Arkistolaitoksen Lisätiedot Liikearkistoyhdistys. Asiakirjahallinnon peruskurssi 4.-5.6.2013. Juha Anttila IITC www.iitc.fi
Liikearkistoyhdistys Asiakirjahallinnon peruskurssi 4.-5.6.2013 IITC www.iitc.fi Päivän ohjelma 9.00-10.15 Asiakirjahallinnon ja arkistoinnin standardit ja best-practices / Kouluttaja Ulla Salin-Ertama Lisätiedot ULOSOTON TIETOJÄRJESTELMÄN VUOSIEN 1992-2004 TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO
Valtakunnanvoudinvirasto PL 330 20101 TURKU Kirjeenne 22.2.2013 (dnro 372/030/12) Kansallisarkistolle ULOSOTON TIETOJÄRJESTELMÄN VUOSIEN 1992-2004 TIETOJEN PYSYVÄ SÄILYTYS JA SÄILYTYSMUOTO Valtakunnanvoudinvirasto Lisätiedot 1 Ostolaskupalvelu...2
Palvelukuvaus Luottamuksellinen 1 (6) 7.8.2014 Heeros Pääkäyttäjäpalvelun palvelukuvaus SISÄLLYSLUETTELO 1 Ostolaskupalvelu...2 1.1 Yleiskuvaus... 2 1.2 Paperilaskujen vastaanotto ja skannaus... 2 1.3 Lisätiedot REKISTERI- JA TIETOKANTA-AINEISTOJEN SIIRTÄMINEN VAPA-PALVELUUN
Arkistolaitos REKISTERI- JA TIETOKANTA-AINEISTOJEN SIIRTÄMINEN VAPA-PALVELUUN Ohje v. 1.0 (16.10.2012) Kansallisarkisto Rauhankatu 17 PL 258, 00171 Helsinki Puh. Tel. (09) 228 521 arkisto@narc.fi Riksarkivet Lisätiedot 4.6. Viestisivu (vastaanottajan valinta) 1. Lisätty lähetysmahdollisuus. kuvaavampaan, kasvatettu. 2. Valittu näkymä aina. 4.
4.6. Viestisivu (vastaanottajan valinta) Recipients Sumeat ohjelmistot Näytelmäkerhon tilinpäätös Search Projektipäällikkö, Pentti Määrittelijä, Mikko Testaaja, Tiina Add Close New Vielä demosta 4.6. Viestisivu Lisätiedot ASIAKASLIITTYMÄ. Erikoiskirjastokokous 21.10.2009. Ari Rouvari Kansalliskirjasto
ASIAKASLIITTYMÄ Erikoiskirjastokokous 21.10.2009 Ari Rouvari Kansalliskirjasto AGENDA Mikä asiakasliittymä? Mitä asiakkaille? Mitä kirjastoille, museoille ja arkistoille? Miten? Asiakasliittymän ja yhteisluettelon Lisätiedot SecGo. Sähköinen allekirjoitus ja sen käyttö. Ari-Pekka Paananen, SecGo VE Oy Director,technology ari-pekka.paananen@secgo.com
SecGo Sähköinen allekirjoitus ja sen käyttö Ari-Pekka Paananen, SecGo VE Oy Director,technology ari-pekka.paananen@secgo.com Turvallinen Sähköinen Tiedonkulku Tunnistetut käyttäjät tietojärjestelmiin Pääsyoikeudet Lisätiedot JHS-suositusluonnos: Tiedonohjaussuunnitelman rakenne
JHS-suositusluonnos: Tiedonohjaussuunnitelman rakenne JUHTA 10.2.2015 Mikko Eräkaski, STM Tiedonohjaussuunnitelma Metatietomääritys, joka sisältää tietojärjestelmässä käsiteltävien asiakirjojen metatietoarvot Lisätiedot 2017 © DocPlayer.fi Yksityisyyskäytäntö | Palveluehdot | Palaute