Source: https://at.timacagro.com/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-08-15 13:07:17
Document Index: 88155387

Matched Legal Cases: ['Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', '§ 132', 'Art 28']

Datenschutzerklärung - TIMAC AGRO Österreich
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen! Wir verarbeiten daher alle personenbezogenen Daten, die Sie uns anvertrauen mit größter Sorgfalt und verpflichten uns diese zu schützen und sicher zu verwahren.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, DSG 2018, TKG 2003). Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen darstellen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten konkret verwenden und verarbeiten.
Die Ausführungen beziehen sich, wenn nicht konkret anders spezifiziert auf Geschäftspartner, also Kunden und Lieferanten von TIMAC AGRO.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich & an wen kann ich mich wenden?
Industriegelände Pischelsdorf, A-3435 Zwentendorf
Bei Fragen oder Anliegen können Sie sich jederzeit an datenschutz@at.timacagro.com oder +43 (0)2277 70 1940 wenden.
2. Welche Daten werden verarbeitet & woher stammen diese?
Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die wir:
im Rahmen der Geschäftsanbahnung und -beziehung von Ihnen erhalten haben
(inkl. Kontakt- bzw. Ansprechpersonen von Unternehmen) und/oder
im Rahmen des Bewerbungsprozesses von Ihnen erhalten haben und/oder
aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Firmenbuch, Vereinsregister, Grundbuch, Medien) erhalten haben.
Zu den personenbezogenen Daten zählen Daten, die Sie uns proaktiv z.B. via E-Mail, Visitenkarte, mündlicher/schriftlicher Korrespondenz o.ä. zur Verfügung gestellt haben:
z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten inkl. E-Mail-Adresse und Telefonnummer, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.
Auftragsdaten (z. B. Angebote, Aufträge)
Textdokumente wie z. B. Korrespondenz
Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtung (z.B. Kontonummer)
Informationen über Ihre Kreditlimit
Verarbeitungsergebnisse/Dokumente, die TIMAC AGRO selbst generiert
3. Für welche Zwecke, auf welcher Rechtsgrundlage und wie lange werden die Daten verarbeitet?
die Anbahnung, Erfüllung und Verrechnung von Verträgen und Geschäftsbeziehungen und/oder
Zwecke des Kundenservice bzw. der Werbung und/oder
die Prüfung und Beurteilung Ihrer Bewerbung bzw. einen allfälligen Dienstvertragsabschluss
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten (meist Name, Firmenadresse, Kontaktdaten inkl. E-Mail-Adresse und Telefonnummer) soweit erforderlich, für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (von der Anbahnung, Abwicklung bis zur Beendigung eines Vertrags) sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
Die Rechtsgrundlagen dafür sind folgende:
Die Erfüllung von (vor-)vertraglichen Pflichten (Art 6 Abs. 1lit.b DSGVO):
Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt für den Verkauf unserer Produkte und Dienstleistungen bzw. zum Kauf Ihrer Produkte und Dienstleistungen, zu Logistikzwecken sowie zur Kunden-/Lieferantenverwaltung und -analyse. Die Daten werden insbesondere bei Geschäftsanbahnung und bei Durchführung der Verträge mit Ihnen verarbeitet.
Die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art 6 Abs. 1lit.c DSGVO):
Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen notwendig, die sich z.B. aus dem Unternehmensgesetzbuch (UGB), der Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben sowie bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits, fortlaufender Gewährleistungs- und Garantiefristen u.a. erforderlich sind. Zudem sind bei der Speicherdauer die gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach dem Allgemeinen Bürgerlichen Gesetzbuch (ABGB) in bestimmten Fällen bis zu 30 Jahre (die allgemeine Verjährungsfrist beträgt 3 Jahre) betragen können, zu berücksichtigen.
Die Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs. 1 lit.f DSGVO):
Aufgrund einer Interessenabwägung kann eine Datenverarbeitung über die eigentliche Erfüllung des Vertrags hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erfolgen. Jedenfalls erfolgt in den folgenden Fällen eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen:
Führen der Kundendatenbank (siehe Pkt. 4.3) zur Verbesserung des Kundenservice
Maßnahmen zum Schutz vor vertrags- oder gesetzeswidrigem Verhalten
Ihre Einwilligung (Art 6 Abs. 1lit.a DSGVO):
Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, erfolgt eine Verarbeitung nur gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden, sofern nicht berechtigte/rechtliche Interessen wie Aufbewahrungsfristen entgegenstehen Wenden Sie sich dazu bitte an datenschutz@at.timacagro.com. Die Nichtbereitstellung der Daten kann unterschiedliche Folgen haben.
Sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis werden während der gesamten Vertragszeit und zumindest bis zum Ablauf der Aufbewahrungsfrist laut § 132 Abs 1 BAO 7 Jahre aufbewahrt, sofern sie nicht im Rahmen von Behördenverfahren o.ä. länger benötigt werden.
Bewerbungsunterlagen werden 1 Jahr aufbewahrt, um allfällige Ansprüche aus dem Gleichbehandlungsgesetz abzuwehren. Bei ausdrücklicher Zustimmung erfolgt eine Evidenzhaltung bis auf Wiederruf.
Innerhalb von TIMAC AGRO erhalten diejenigen Stellen bzw. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der vertraglichen, gesetzlichen und aufsichtsrechtlichen Pflichten sowie zur Wahrung berechtigter Interessen benötigen.
Darüber hinaus erhalten von uns beauftragte Auftragsverarbeiter Ihre Daten, sofern sie diese zur Erfüllung ihrer jeweiligen Aufgabe benötigen.
Konkret ist dies im Rahmen der Betreibung unserer IT-Systeme und Website der Fall. Hier arbeiten wir mit Dienstleistern wie beispielsweise Softwareanbietern, Hostingprovidern oder IT-Wartungsdienstleistern zusammen, die im Zuge ihrer Tätigkeiten Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erlangen können.
Weiters werden die für die Auftragsabwicklung notwendigen personenbezogenen Kundendaten (Name, Anschrift, Telefon- und Faxnummer, Kontonummer) entsprechend Ihrer Zustimmung an einen definierten Geschäftspartner zur Vertragsabwicklung und Rechnungslegung weitergeleitet.
Alle Auftragsverarbeiter haben sich zur Einhaltung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen uns gegenüber im Rahmen von Auftragsverarbeitungsverträgen gemäß Art 28 DSGVO verpflichtet. Diese beinhalten auch die Verpflichtung zur vertraulichen Behandlung sowie zur ausschließlichen Verwendung der Daten im Rahmen der Leistungserbringung. Nähere Informationen zu den von uns beauftragten Auftragsverarbeitern können Sie unter datenschutz@at.timacagro.com anfragen.
Weitere mögliche Empfänger Ihrer Daten sind anlass- und geschäftsfallbezogen:
Rechtsvertreter und Gerichte
Versicherungen bei Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Lieferung/Leistung oder bei Eintritt eines Versicherungsfalles
Roullier Gruppe als Muttergesellschaft von TIMAC AGRO
Die Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen und unter Beachtung der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen bzw. Ihrer Einwilligung. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte verkaufen noch anderweitig vermarkten.
5. Was passiert mit meinen Daten, die ich im Kontaktformular eingebe?
Ihre Angaben inklusive persönlicher Daten aus unserem Kontaktformular werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage über unseren eigenen Mailserver an uns übermittelt, weiterverarbeitet und bei uns gespeichert, da wir ohne diese Daten Ihre Anfragen nicht bearbeiten können. Diese Daten werden ohne Ihre Einverständniserklärung nicht erhoben oder weitergegeben.
6. Werden Webanalysen durchgeführt bzw. Cookies o.ä. ?
Ja, TIMAC AGRO verwendet Webanalysen um Cookies.
7. Welche Funktion hat Google-Maps auf der TIMAC AGRO Webseite?
TIMAC AGRO bietet Ihnen einen Link zu Google Maps um Sie bei der Routenplanung zu unserem Unternehmenssitz zu unterstützen. Google Maps wird von Google Inc. betrieben. Die Daten, die bei der Nutzung von Google Maps übertragen werden finden Sie hier: https://www.google.com/intl/de_ALL/policies/privacy/ – dazu gehören neben der IP-Adresse auch andere Dinge, wie z. B. die GPS-Daten eines evtl. verwendeten Smartphones oder das Suchverhalten.
Durch die Nutzung dieser Website erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie der Nutzung der automatisch erhobenen sowie der von Ihnen eingegebenen Daten durch Google, seiner Vertreter oder Drittanbieter einverstanden.
8. In welcher Form kooperiert TIMAC AGRO mit Social Media anbietern?
TIMAC AGRO kooperiert mit verschiedenen sog. Social Media Anbietern. Im Rahmen dieser Zusammenarbeit wird Ihr Browser bei der Nutzung des jeweiligen Dienstes automatisch mit dem gewählten Serviceanbieter (z.B. Facebook, YouTube) verbunden. Dabei werden beispielsweise Ihre IP-Adresse, Cookies und andere Informationen an den jeweiligen Serviceanbieter übermittelt, wenn Sie dessen Website zuvor besucht haben. Diese Datenübertragung wird von uns soweit möglich unterbunden und findet nur statt, wenn Sie mit dem sozialen Netzwerk interagieren. Sollten Sie bei der entsprechenden Plattform des sozialen Netzwerks eingeloggt sein, kann diese den Besuch unserer Website Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
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9. Wie schützt TIMAC AGRO meine Daten?
Der Schutz Ihrer Daten ist unser höchstes Anliegen! Daher setzt TIMAC AGRO technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um die gespeicherten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend des technischen Fortschritts fortlaufend verbessert.
Dieser Schutz trifft sowohl auf elektronische als auch auf in Papierform gespeicherte Daten zu.
10. Welche Rechte habe ich im Zusammenhang mit Datenschutz?
D.h. auf schriftliche Anfrage informieren wir Sie jederzeit gerne über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten. Richten Sie Ihre Anfrage bitte an datenschutz@at.timacagro.com oder postalisch an TIMAC AGRO Düngemittelproduktions- und HandelsgmbH, Industriegelände Pischelsdorf, A-3435 Zwentendorf.
Sie können uns dabei helfen, stets aktuelle personenbezogene Daten von Ihnen zu führen, indem Sie uns Änderungen dieser Daten bekannt geben. Sollten Ihre von uns verarbeiteten Daten nicht richtig sein, informieren Sie uns bitte darüber. Wir werden diese unverzüglich richtigstellen und Sie darüber informieren.
Im Falle, dass Sie eine Verarbeitung Ihrer Daten durch uns nicht länger wünschen, ersuchen wir Sie uns dies formlos unter datenschutz@at.timacagro.com oder postalisch (TIMAC AGRO Düngemittelproduktions- und HandelsgmbH, Industriegelände Pischelsdorf, A-3435 Zwentendorf) mitzuteilen. Wir werden Ihre Daten selbstverständlich umgehend löschen und Sie darüber informieren. Sollten zwingende rechtliche Gründe einer Löschung entgegenstehen, werden Sie dahingehend umgehend von uns benachrichtigt.
Der Vollständigkeit halber weisen wir Sie auf das Bestehen eines Beschwerderechts bei der österreichischen Datenschutzbehörde hin, freuen uns aber über eine direkte Kontaktaufnahme unter datenschutz@at.timacagro.com oder +43 (0)2277 70 1940.