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Timestamp: 2019-01-24 01:52:19
Document Index: 346856138

Matched Legal Cases: ['Artículo 12', 'artículo 12', 'Artículo 13', 'Artículo 10', 'artículo 2', 'Artículo 14', 'Artículo 19']

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MANUAL DE DESCRPCION DE PUESTOS.
NOMBRE DEL PUESTO: Presidente de ANDA.
SE REPORTA A: Junta de Gobierno.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Presidente de Junta de Gobierno.
SUPERVISA A: Asistente de Presidencia, Colaborador de Presidencia, Jefes de Unidad, Directores, Gerentes, Recepcionista, Auxiliar de Oficina, Mensajero, Motorista, Ordenanza.
De acuerdo a lo establecido por la Ley de Creación de ANDA, Artículo 12 y 16 de la Ley de Creación de ANDA.
Funcionario de gobierno encargado de asegurar que se cumpla el objetivo fundamental de la Institución, que es “Proveer y ayudar a proveer a los habitantes de la República, de los servicios de acueductos y alcantarillados” y otras funciones encomendadas por El Gobierno Central.
Representa judicial y extrajudicialmente a la Institución en todos sus asuntos, tanto en el ámbito Nacional como Internacional de acuerdo al artículo 12 de la Ley de ANDA.
Asegura la administración eficiente de los negocios de la ANDA, dentro del marco legal vigente y con énfasis en la atención a los clientes. Artículo 13 de la Ley constitutiva de la Institución.
Convoca las sesiones ordinarias y extraordinarias de la Junta de Gobierno.
Preside las sesiones de Junta de Gobierno e informa de los proyectos y planes estratégicos que la Institución impulsa con la finalidad de obtener la aprobación correspondiente e informar periódicamente de los avances y evaluaciones. Artículo 10 de la Ley Constitutiva de ANDA.
Utiliza su facultad de doble voto, cuando así sea necesario y de acuerdo a lo establecido por la Ley Constitutiva de la Institución en su artículo 2.
Nombra a los funcionarios, empleados y representantes ante comisiones especiales de ANDA, así como, contratar consultores, personal experto y cualquier otra persona natural o jurídica necesaria para cumplir los fines de la Institución de acuerdo al Artículo 14 de la Ley Constitutiva de ANDA.
Verifica el cumplimiento de los requisitos legales de su nombramiento en cuanto a documentación y publicaciones.
Aprueba o dicta las políticas, estrategias, planes, programas, proyectos, instructivos, resoluciones y acuerdos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de ANDA, sobre todo aquellos que se vinculan con la ampliación de la cobertura de los servicios.
Establece las normas internas relativas a horarios de trabajo, trabajo extra ordinario, permiso, licencias, asuetos, vacaciones, aguinaldos, promociones, nombramientos y demás prestaciones sociales a favor del personal, de acuerdo a los lineamientos del Artículo 19 de la Ley Constitutiva de ANDA.
Proporciona lineamientos para mantener una estructura organizativa Institucional acorde a las exigencias del entorno, en donde se favorezca la simplificación administrativa y la prestación de servicios eficientes.
Proporciona directrices para proyectar una imagen corporativa, tendiente a generar una cultura de sostenibilidad de los servicios.
Propone lineamientos en la gestión que se haga ante organismos de asistencia técnica y financiera, para la obtención de los recursos financieros y asistencia técnica que requiera la institución, para el mejor cumplimiento de sus objetivos.
Planifica, coordina y administra el desarrollo de las funciones de la Administración de la institución con la finalidad de alcanzar las metas establecidas en forma eficiente y eficaz.
Informa a la Junta de Gobierno y a las entidades gubernamentales correspondientes, sobre las actividades que realiza la Institución.
Proporciona los lineamientos y prioridades para la formulación, ejecución y control del presupuesto Institucional y presenta las argumentaciones correspondientes ante el Ministerio de Hacienda, para lograr la aprobación.
Establece estrategias para lograr alianzas con actores locales, regionales, nacionales e internacionales, con el fin de ejecutar proyectos en beneficio de la población.
Coordina anualmente la elaboración y la emisión de la memoria de labores institucional e Informe de Rendición de Cuentas.
Presenta la memoria de labores de la institución e Informe de Rendición de Cuentas, para conocimiento publico y las instituciones de Gobierno que así la requieran.
RESPONSABILIDADES: Las que las Leyes establecen para los funcionarios de gobierno.
AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación.
Todas las unidades de organización de ANDA.
Proporcionar lineamientos de trabajo, recibir informes y monitorear toda la gestión.
Todos los Ministerios y demás instituciones autónomas.
Organismos Internacionales de carácter financiero y de asistencia técnica, así como Embajadas acreditadas en el país.
Recibir lineamientos sobre políticas, programas y proyectos.
Presentar informe de labores y suministrar información requerida sobre los temas de dominio institucional.
Coordinar acciones y proyectos
Gestionar cooperación y apoyos para planes y proyectos.
NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de Presidencia.
SE REPORTA A: Presidente
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Profesional Especializado.
GRADO ACADÉMICO: Bachiller, estudiante o egresado de licenciatura en administración de empresas, o carreras afines al cargo o experiencia mínima de dos años en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Para el desempeño de los puestos se necesita dominio completo de paquetes computacionales en procesadores de texto, hoja de cálculo; redacción de informes técnicos; conocimientos de procesos especializados de Técnicas de Investigación. Conocimientos especiales de acuerdo al área en que provea asistencia técnica y asesorìa.
El trabajo en equipo con su unidad y la institución constituyen una habilidad necesaria para el desempeño de sus labores.
Poseer relaciones interpersonales con el personal interno y externo que le permitan alcanzar las metas propuestas.
Preparación y redacción de informes técnicos de avance y resultado de las actividades y proyectos realizados.
Capacidad para dar seguimiento y cumplimiento a las tareas, proyectos y metas asignadas.
ACTITUD: Iniciativa, propositivo, capacidad de trabajar bajo presión, responsable, discreto y con disposición de trabajar fuera de la jornada laboral y de desplazarse a nivel nacional. Enfocado en la obtención de resultados y en la resolución de problemas.
Es un profesional ejecutor y facilitador de los procesos, actividades y proyectos asignados, apoyando el desarrollo de las actividades que forman parte integral de las funciones de la Presidencia, es responsable de verificar el cumplimiento del cronograma de trabajo, así como la presentación de informes de avance y resultados finales de los proyectos asignados.
Ejecuta las tareas propias de asistencia técnica y asesorìa asignadas.
Da seguimiento de los plazos, responsables y especificaciones de las actividades y proyectos asignados.
Redacta informes técnicos finales y de avance relacionados con las actividades y proyectos asignados.
Mantenerse al día con los cambios en los procedimientos y políticas de ANDA y con los pronunciamientos de instituciones gubernamentales que tengan relación con las actividades de la institución.
Participa en discusiones de informes con Presidencia, Junta de Gobierno y áreas involucradas.
Archiva documentos de trabajo.
Colabora en otras actividades relacionadas a la unidad que su jefe inmediato le solicite.
Monitorear el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato.
Evalúa al personal a su cargo cuando se le requiere.
RESPONSABILIDADES: Manejo y cuidado del equipo asignado para su uso y custodia, mantener los registros actualizados, presentación oportuna de informes técnicos de avance y resultados finales de las actividades y proyectos realizados, uso de información confidencial.
AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales dentro de los limites deseables de aceptación y de campo con condiciones variables dependiendo del lugar y las circunstancias.
Gerencias y Jefaturas.
Técnicos y supervisores.
Recibir lineamientos de trabajo, presentar avances, resultados, documentos de trabajo o cualquier información requerida.
Para solicitar información y coordinar trabajo.
Para coordinar trabajo de campo y apoyo.
- Empresas privadas, ONG’s, asociaciones.
- Atender solicitudes y/o enviar información que hayan sido autorizadas por su Jefe inmediato superior.
-Dar seguimiento a proyectos en comunidades.
NOMBRE DEL PUESTO: Colaborador de Presidencia.
SE REPORTA A: Presidente.
GRADO ACADÉMICO: Egresado o graduado de Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadotecnia, Ciencias Jurídicas, Ingeniería Industrial u otras carreras afines al cargo o experiencia mínima de un año en puestos similares..
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Dominio completo de paquetes computacionales, en procesadores de texto, hoja de cálculo, como paquetes para presentación.
HABILIDADES ESPECIALES: Liderazgo, capacidad de análisis, trabajo en equipo, relaciones interpersonales, propositivo, capacidad de organización, capacidad de laborar con metas de trabajo.
ACTITUD: Responsable, discreto, dinámico y con disposición a trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional.
Cargo técnico encargado del monitoreo y seguimiento a los proyectos de relevancia institucional.
Atiende consultas del jefe inmediato y proporciona información según normas vigentes.
Da seguimiento y reporta procesos de análisis técnico, administrativo, financiero, comercial.
Realiza estudios organizacionales en la estructura interna de ANDA, para realizar cambios, mejorar la calidad de los servicios y establecer procesos de mejora continua.
Realiza análisis técnico para establecer el trabajo de investigación y desarrollo.
Realiza visitas de campo con el fin de dar seguimiento a proyectos asignados.
Identifica áreas que necesiten reforzamiento y gestiona su fortalecimiento con el fin de lograr la eficiencia institucional.
Planifica y organiza su trabajo conforme a prioridades establecidas;
Ejecuta investigaciones de información para el análisis y elaboración de documentos técnicos.
Realiza visitas de campo, evalúa y proporciona recomendaciones en casos necesarios.
Analiza documentos técnicos y formula recomendaciones.
Proporciona asesoría y apoyo técnico cuando sea necesario.
Realiza cálculos y operaciones según proceso asignado.
Asiste a reuniones de trabajo que fuere convocado.
Informa de avances de trabajo al jefe inmediato.
Consulta e introduce información en el sistema de procesamiento de datos.
Proporcionar información que le fuere solicitada conforme a instrucciones o normas vigentes.
Realiza otras actividades que de acuerdo al puesto le sean encomendadas.
RESPONSABILIDADES: Por información relacionada con el desempeño de sus funciones, relación con empleados internos y/o con público, mantener registros y controles actualizado.
Custodia y buen uso de equipo y mobiliario asignado.
AMBIENTE: De oficina con condiciones ambientales aceptables.
Con otros puestos de trabajo involucrados en su área.
Apoyar en las actividades propias de la Unidad y dar atención a lo requerido.
Recepción de documentación de proveedores.
NOMBRE DEL PUESTO: Recepcionista.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Secretaria.
GRADO ACADÉMICO: Secretaria o bachiller en cualquier opción o experiencia mínima de tres años en cargos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Dominio completo de paquetes computacionales, en procesadores de texto, hoja de cálculo, paquetes para presentación, uso de scanner, manejo de máquina de escribir, fax y fotocopiadora, y conocimientos de redacción y ortografía.
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de organización, capacidad de laborar con metas de trabajo, facilidad de comunicación.
ACTITUD: Con buena presentación, responsable, colaboradora, discreta y con disposición de trabajar fuera de la jornada laboral.
Proporcionar orientación a los visitantes y clientes de ANDA, así como de recibir y despachar la correspondencia de la Institución, realiza actividades que permitan recibir y emitir llamadas telefónicas internas y externas de la Institución, cumpliendo instrucciones claramente definidas.
Atiende al público proporcionando información solicitada.
Solicita documentos de identificación a los visitantes para que puedan ingresar a la Institución.
Contesta el teléfono y efectúa llamadas solicitadas.
Recibe y distribuye la correspondencia a las diferentes unidades según su destino.
Distribuye la correspondencia marginada por la Presidencia.
Localiza personas con llamadas telefónicas pendientes.
Brinda información a clientes de ANDA en lo referente a trámites de la Institución.
Elabora informe de entrada y salida de correspondencia.
Vela por que se proporcione el mantenimiento respectivo al equipo.
Colabora en otras actividades relacionadas al departamento que su jefe inmediato le solicite.
RESPONSABILIDADES: Por información relacionada con el desempeño de sus funciones, relación con empleados internos y/o con público, mantener registros y controles actualizados.
AMBIENTE: Condiciones ambientales dentro de los límites deseables de aceptación.
Secretarias Ejecutivas de otras áreas.
Personal de la Institución, Gerentes, Jefes, Técnicos, etc.
Recibir lineamientos de trabajo.
Canalizar gestiones.
Orientar la visita a la Institución.
Área: Presidencia.
NOMBRE DEL PUESTO: Auxiliar de Oficina.
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Asistente de Oficina.
GRADO ACADÉMICO: Bachiller en Comercio y Administración o carrera afín al cargo o experiencia mínima de un año en puestos similares.
HABILIDADES ESPECIALES: Trabajo en equipo, relaciones interpersonales, capacidad de organización, capacidad de laborar con metas de trabajo.
Ejecutar labores rutinarias y de apoyo, siguiendo instrucciones y procedimientos claramente establecidos, en el manejo de documentación de la dependencia que pertenece.
Recibe, elabora o revisa documentación según el procedimiento correspondiente.
Analiza y clasifica la información, lleva registros y elabora reportes de control en casos necesarios.
Digita información para actualización de datos de conformidad a los diferentes procesos establecidos.
Atiende consultas de clientes y proporciona información según normas vigentes.
Elabora, graba y archiva la información de carácter administrativa y/o técnica.
Gestiona trámites o ejecuta según la naturaleza del procedimiento.
Sirve al personal interno y externo de la Institución brindando la información u orientación solicitada.
Solicita información de tipo administrativa y/o técnica a quien corresponda para el buen funcionamiento del área que pertenece.
Colabora en otras actividades que su jefe inmediato le solicite.
Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción ante su superior jerárquico inmediato
RESPONSABILIDADES: Manejo y cuidado del equipo asignado para uso y custodio; mantener los registros y controles a su cargo debidamente actualizados; por las relaciones con funcionarios y empleados.
AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales dentro de los limites deseables de aceptación.
- Con otros puestos de trabajo involucrados en su área.
- Para recibir lineamientos específicos e instrucciones.
- Apoyar en las actividades propias del Departamento y dar atención a lo requerido.
Usuarios del servicio de la ANDA.
Generar atención con prontitud y esmero.
Coordinar trabajos de mantenimiento y seguimiento de programas de trabajo.
GRADO ACADÉMICO: Noveno grado
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Conocimiento de la nomenclatura de la ciudad y manejo de equipo de oficina preferentemente.
HABILIDADES ESPECIALES: Relaciones interpersonales y destrezas psicomotrices propias para el desarrollo del puesto.
ACTITUD: Responsable y con disposición de desplazarse.
Proporciona apoyo a actividades de logística a las diferentes dependencias de la presidencia, tales como traslado de correspondencia, trámites y apoyos varios. Así como también, realiza revisión y traslado de documentos que se remiten a las diferentes oficinas de gobierno y empresa privada.
Revisión y traslado de documentación que se remite a las diferentes oficinas de gobierno y sistema bancario.
Traslada correspondencia interna de otras Unidades o dependencias.
Aseo y limpieza completa de las áreas encomendadas.
Solicitar material de aseo y limpieza al almacén.
Efectúa diligencia que le sean encomendadas por el jefe inmediato.
Realiza otras actividades inherentes al cargo encomendadas por el jefe inmediato.
RESPONSABILIDADES: Cuidado de documentos en las diligencias encomendadas y de mantener el aseo y limpieza.
AMBIENTE: Ambiente de oficina y de campo con condiciones ambientales variables.
Recibir instrucciones, informes, permisos y aprobaciones.
Recibir correspondencia a distribuir.
- Remisiones de documentos, etc.
NOMBRE DEL PUESTO: Motorista.
SE REPORTA A: Presidencia
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Motorista del Presidente.
GRADO ACADÉMICO: Bachiller, cualquier opción o experiencia mínima de tres años en puestos similares.
CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Conocimientos básicos de mecánica, de manejo defensivo y normas de seguridad vial y reglamento de tránsito, de nomenclatura urbana y contar con los permisos de conducir por la Dirección General de Tránsito.
HABILIDADES ESPECIALES: Relaciones interpersonales, trabajo en equipo y destrezas psicomotrices propias del cargo.
ACTITUD: Responsable, discreto, disposición de trabajo fuera de jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional.
Conducir con precaución los vehículos de ANDA asignados en apoyo a misiones oficiales de la ANDA, tratando con cortesía a los pasajeros y aplicando el manejo defensivo y medidas de seguridad vial; así como asear y cuidar el vehículo y reportar oportunamente cualquier desperfecto.
Conduce vehículo a lugares que le sean encomendados.
Efectúa aseo y limpieza del vehículo asignado.
Controla los indicadores del consumo de combustible y lubricantes del vehículo y otros.
Lleva bitácora de servicios de transporte proporcionado, kilometraje y consumo de combustible.
Reporta fallas mecánicas y de carrocería o cualquier daño al vehículo.
Efectúa cambio de llantas y hace reparaciones menores para los cuales están capacitados.
Elabora informe en caso de accidente, robo o daño del vehículo.
Colabora en la distribución de correspondencia.
Transporta al señor presidente atendiendo las medidas de precaución para garantizar su seguridad e integridad física.
RESPONSABILIDADES: Manejo y cuidado del equipo de transporte asignado; protección al equipo y herramientas del vehículo y por la seguridad de los pasajeros.
AMBIENTE: Ambiente de trabajo de campo, las condiciones ambientales son variables dependen del lugar y las circunstancias.
Asignación de ruta de trabajo
Instrucciones de manejo a los lugares indicados.
Entrega y recepción de correspondencia.
NOMBRE DEL PUESTO: Ordenanza
OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Auxiliar, Jardinero.
ACTITUD: Responsable, discreto, con ética y con disposición de laborar fuera de la jornada laboral y de desplazarse por la ciudad.
Proporciona apoyo a actividades logísticas a la Presidencia tales como: Aseo de las áreas asignadas, traslado de correspondencia en algunos casos de carácter confidencial; así como trámites y apoyos varios.
Realiza diariamente la limpieza general de las áreas asignadas.
Traslada correspondencia interna y externa.
Proporciona atención a visitas que así indique la Secretaria de la Presidencia.
Colabora en reproducción de fotocopias velando por la confidencialidad de los documentos
Solicita material de limpieza.
AMBIENTE: Ambiente de oficina, y ambiente de campo en condiciones variables.
Recibir instrucciones y permisos.
Recibir indicaciones de encomiendas que requiere la Presidencia.
Eventualmente con visitas y clientes
Proporciona atenciones a visitas.
UPYD 12/2013