Source: http://docplayer.fi/4225032-Jarvenpaan-seurakunta-poytakirja-16-2011-kirkkoneuvosto-liite-asia-sivu.html
Timestamp: 2018-03-20 10:32:51+00:00
Document Index: 1544070

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 16 /2011 Kirkkoneuvosto. Liite Asia sivu - PDF
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 16 /2011 Kirkkoneuvosto. Liite Asia sivu
Download "JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 16 /2011 Kirkkoneuvosto. Liite Asia sivu"
1 JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 16 /2011 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Vanhankirkon alasali, Kirkkotie 2 Liite Asia sivu 281 KOKOUKSEN AVAUS LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA SIHTEERIN VALINTA liite KOLEHTISUUNNITELMA TAMMI TOUKOKUU liite HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA VUODELLE KANSAINVÄLISEN DIAKONIAN PROJEKTIAVUSTUKSET liite LASTENOHJAAJIEN SIIRTÄMINEN LEIRITYÖSSÄ MÄÄRÄAIKAISIIN VIRKASUHTEISIIN JAMES COX - O.V.O. PALKKIO liite JOHTAVAN LAPSITYÖNOHJAAJAN SIJAISTAMINEN, MINNA LAIRIN VIRKAVAPAUS JA O.V.O. PALKKIO KIERTÄVIEN LAPSITYÖNOHJAAJIEN O.T.O. PALKKIOT TYÖALAJOHTAMISEN OPINTOKOKONAISUUDESTA PLUSSA OSAAMISEN VAATIVUUSKRITEERIIN SATU LINTUSELLE liite LAAJAA YLIOPISTOTUTKINTOA EDELYTTÄVÄN KANTTORIN VIRAN TÄYTTÖ ERON MYÖNTÄMINEN ERPO HEINOLAISELLE SEURAKUNNAN LUOTTAMUSTOIMISTA JA UUDEN JÄSENEN VALINTA JULISTUSJOHTOKUNTAAN liite VUODEN 2012 TALOUSARVIO JA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRKANIMIKKEEN MUUTTAMINEN liite JOHTAVAN DIAKONIAVIRANHALTIJA MARJA KOSOSEN OPINTOVAPAA-ANOMUS KEHÄ-IT TOIMIEN MÄÄRÄAIKAINEN TÄYTTÖ TALOUSTOIMISTON TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN MÄÄRÄAIKAINEN TÄYTTÖ liite KIRKON FLYYGELIN PERUSKORJAUKSEN TILANNE liite TIEDOKSI liite LAITOSHUOLTAJAN TOIMEN TÄYTTÖ liite ALOITE KOKOUSPALKKIOIDEN TARKISTAMISESTA ERON MYÖNTÄMINEN PIA POHJANPALOLLE SEURAKUNNAN LUOTTAMUSTOIMISTA, UUDEN JÄSENEN KUTSUMINEN KIRKKOVALTUUSTON JÄSENEKSI SEKÄ UUDEN JÄSENEN VALINTA KIRKKONEUVOSTOON liite KIRKONKULMAN UUDISRAKENNUKSEN KALUSTAMINEN KIRJURI-JÄSENTIETOJÄRJESTELMÄ KÄYTTÖÖNOTTO 2012 JA STATUS- PAPINKIRJAN IRTISANOMINEN HEIKKI VÄYRYSEN EROANOMUS liite KIRKONKULMAN VASTAANOTON TILANNE OIKAISUVAATIMUSOHJEET KOKOUKSEN PÄÄTÖS 418
2 Kirkkoneuvosto 16/ KIRKKONEUVOSTO 16 / 2011 AIKA: Tiistai klo PAIKKA: Jäsenet Muut osallistujat Vanhankirkon alasali Heli Alaja Henry Berg Arne Graeffe Liisa Huotari Vesa Koivisto, puheenjohtaja Esko Lappalainen Pekka Luuk Saapui klo Pia Pohjanpalo Liisa Tuovinen, varapuheenjohtaja Jukka Virkki Jarkko Åström Jouko Porkka, kirkkovalt. pj. Matti Auranen, kirkkovalt. vpj (poissa) Kari J. Hietala, talousjohtaja Mikko Haapaniemi, Johtava kanttori :t 293, 295 ja 300. Poistui klo Juhani Aarto, hallintokappalainen, siht. Allekirjoitukset Vesa Koivisto Juhani Aarto puheenjohtaja siht. Pöytäkirjan Järvenpäässä / 2011 Järvenpäässä / 2011 tarkastus Jarkko Åström Heli Alaja Pöytäkirjan nähtävänä Pöytäkirja on pidetty julkisesti nähtävänä pitäminen viraston aukioloaikoina (ma ke klo , to klo 8 18 ja pe klo 8 13) kirkkoherranvirastossa, Kirkkotie 1-3. Todistaa Kati Sihvonen vs. hallintosihteeri
3 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. Alkuhartauden piti Heli Alaja. Laulettiin virsi 8:1 ja LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7/4). Esityslista on toimitettu kuriiripostina Pj:n esitys: Kokous todetaan laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kn 282 Päätös: Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 283 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN JA ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA Pj:n esitys: Pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi valitaan vuorojärjestelmän mukaisesti Jarkko Åström ja Heli Alaja. Kn 283 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti. 284 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN JA SIHTEERIN VALINTA Pj:n esitys: Esityslista hyväksytään kokouksen työjärjestykseksi ja valitaan sihteeri. Kn 284 Päätös: Sihteeriksi valittiin Juhani Aarto. Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi seuraavin lisäyksin ja muutoksin: käsitellään välittömästi 284 jälkeen sekä muut musiikkityöhän liittyvät asiat siirretään käsiteltäväksi viimeiseksi Eron myöntäminen Pia Pohjanpalolle luottamustoimista Kirkonkulman uudisrakennuksen kalustaminen Kirjuri jäsentietojärjestelmän käyttöönotto Heikki Väyrysen eroanomus Kirkonkulman vastaanoton tilanne
4 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto KOLEHTISUUNNITELMA TAMMI TOUKOKUU 2011 Kirkkojärjestyksen (2:8) mukaan seurakunnassa tulee laatia suunnitelma vuoden aikana koottavista jumalanpalvelusten kolehdeista. Suunnitelman vahvistaa kirkkoneuvosto. Osan kolehdeista kirkkohallitus ja tuomiokapituli ovat määränneet ennakolta. Suunnitelma on ohjeellinen - jos esim. paikallinen juhla edellyttää muutosta, voidaan jonkin kolehdin kohdalla tehdä siirto seuraavalle jaksolle kirkkoherran viranhaltijapäätöksellä. Jampan seurakuntakodissa kerättävään kolehtiin noudatetaan samaa suunnitelmaa. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy kolehtisuunnitelman tammi toukokuuksi 2011 liitteen nro 285 mukaisena. Kn 285 päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
5 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto HENKILÖSTÖN KEHITTÄMISSUUNNITELMA VUODELLE 2012 Koulutustyöryhmä on valmistellut vuoden 2012 henkilöstön kehittämissuunnitelmaa. Vuoden 2012 talousarvioehdotuksessa on varattu koulutus-, matka- ja majoituskuluihin yhteensä , joista matkakulujen osuus on Koulutustyöryhmä on huomioinut 5%:n säästön, jolloin määrärahaksi tulee ja matkakuluiksi 5 700, yhteensä Tarkempi erittely koulutusten sisällöstä ja kustannuksista löytyy liitteestä nro 286 A. Koulutustyöryhmän muistiossa (liitteenä nro 286B) on mainittu periaatelinjauksina henkilöstön kehittämissuunnitelmaan liittyen, että lähtökohtaisesti koulutuspäätökselle edellytetään esimiehen puoltoa. Samoin on mainittu, että vuoden 2012 koulutus- ja kehittämistapahtumien enimmäismäärä on 1200 /työntekijä ja yhteensä 12 vrk/hlö/vuosi. Näiden ylittäminen edellyttää erityisperusteluja. Työympäristötoimikunta on kokouksessaan todennut: "Yhteistyötoimikunta edellyttää, että koulutustyöryhmän muistiossa on oltava erikseen mainittuna koulutukset, joita koulutustyöryhmä puoltaa vastoin esimiehen lausuntoa ja nämä koulutukset tulisi perustella erityisesti. Samoin on perusteltava koulutukset, jotka ylittävät ohjeen 1200 /työntekijä/vuodessa. " Koulutussuunnitelmassa on mukana Mikko Haapaniemen ja Katri Takalan Pohjoismainen kirkkomusiikkisymposium opintomatkana Islantiin. Kustannus henkilöä kohden on Mikko Haapaniemen opintomatkalle ei ole esimiehen puoltoa. Kummankaan opintomatkaa ei ole perusteltu erikseen, vaikka ne ylittävät koulutussuunnitelmassa mainitun 1200 / työntekijä. Samoin ei ole perusteltu, miksi Mikko Haapaniemen opintomatkaa esitetään ilman esimiehen puoltoa. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto hyväksyy henkilöstön kehittämissuunnitelman liitteen nro 286 A mukaisesti ja päättää erikseen Mikko Haapaniemen ja Katri Takalan kehittämissuunnitelmassa esitetystä opintomatkasta. Kn 286 Päätös: Asiasta keskusteltiin. Kirkkoneuvosto hyväksyi yksimielisesti henkilöstön kehittämissuunnitelman. Koulutustyöryhmän puheenjohtaja jätti lisäselvityksen kanttorien opintomatkasta, sen sisällöstä ja perusteista. Liite nro 286 C. Koulutustyöryhmän tarkennetun esityksen mukaan Haapaniemelle ja Takalalle myönnetään opintoavustuksena 60% matkan kustannuksista (1500 ) eli 900 kummallekin. Kuultavana oli johtava kanttori Haapaniemi. Asiasta keskusteltuaan kirkkoneuvosto hyväksyi Haapaniemelle ja Takalalle Islantiin suuntautuvaa Pohjoismainen kirkkomusiikkisymposium opintomatkaa varten opintoavustuksena 900 kummallekin.
6 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto KANSAINVÄLISEN DIAKONIAN PROJEKTIAVUSTUKSET 2011 Kirkkovaltuuston päätöksellä kansainvälisen diakonian projektimäärärahojen käytöstä päättää kirkkoneuvosto, jonka tulee kuitenkin raportoida päätöksistään kirkkovaltuustolle. Talousarviossa on varattu kansainvälisen diakonian avustuksiin ( ) vuodelle 2011 yhteensä euroa. Kuluvana vuonna tästä määrästä on käytetty yhteensä ,00 euroa, josta on osoitettu Peshawarin hiippakunnalle tulvauhrien auttamiseen 2200, koleran torjuntaan Haitissa 2200, Pỡltsämaan seurakunnalle 4393, alkoholistityölle Mongoliassa 2000, struuman ehkäisyyn Etiopiassa 2400, lapsityölle Etiopiassa 1400 sekä Itä-Afrikan kuivuudesta kärsivien auttamiseen Määrärahasta on käyttämättä euroa, josta kirkkoneuvoston päätöksellä voidaan myöntää ulkomaisiin avustuskohteisiin. Tässä listaa avustettavista kohteista: 1. Itä-Afrikan kuivuudesta kärsivien auttamiseen Kirkon ulkomaanavun kautta 3000 euroa Noin 13,3 miljoonaa ihmistä on Itä-Afrikassa välittömän hätäavun tarpeessa kuivuuden aiheuttaman ruokapulan vuoksi. Tilanne on pahin 60 vuoteen. Kymmenet tuhannet lapset ovat kuolleet nälkään. Kirkon Ulkomaanapu auttaa Djiboutissa, Etiopiassa, Keniassa ja Somaliassa. Humanitaarista apua toimitetaan kirkollisten avustusjärjestöjen verkoston ACT-allianssin kautta, jolla on kaikissa maissa paikallisia yhteistyökumppaneita. 2. Maaseudun elinolosuhteiden kehittämishankkeeseen kaivojen hankkimista varten Senegaliin Suomen Lähetysseuran kautta 1600 euroa. Kaivon saaminen kylään/kortteliin vaikuttaa erittäin suuresti etenkin naisten elämään, sillä heille jää enemmän aikaa muille tehtäville vedenhaun sijaan ja perheenjäsenten sairastelu vähenee kun puhdasta juomavettä on saatavilla. Kaivon myötä myös karjan juottaminen ja puutarhojen kastelu helpottuu ja elinolosuhteet kylissä helpottuvat. Yhden kaivon saa 800 eurolla. 3. Poltettujen kirkkojen jälleenrakentamiseen Etiopiassa Jimman alueella 2200 euroa SEKL:n kautta. Kaikkiaan kaksitoista Mekane Yesus kirkon kirkkorakennusta tuhottiin viime kevään islamistien iskussa Etiopian lounaisosissa Jimman alueella. Kirkkonsa menettäneitä seurakuntia autetaan saamaan jälleen omat kokoontumistilat. SEKL:n kautta on nyt saatu varat kolmen kirkon rakentamiseen. Lähes kymmenen kirkkoa on vielä rahoitusta vailla. Kirkkorakennus on tärkeä paikka alueen ihmisille. Se on paikka, jonne
7 Kirkkoneuvosto 16/ kokoonnutaan paitsi jumalanpalvelukseen myös kohtaamaan ystäviä ja sukulaisia ja jakamaan yhteisön elämää ja kuulumisia. 4. Köyhien perheiden lasten auttamiseen Etiopian Jimmassa 1500 euroa SEKL:n kautta. Perheitä avustetaan maksamalla koululaisten koulumaksuja, jotta heillä olisi mahdollisuus koulunkäyntiin. Samalla hankitaan maitojauhetta vastasyntyneille paikallisen sairaalan kanssa yhteistyössä. 5. Alkoholistityölle Mongoliassa Keski-Gobin, Zavhanin ja Arhangain maakunnissa 3000 euroa Kylväjän kautta. Työ sisältää koulutusta ja tukiryhmiä alkoholisteille sekä heidän omaisilleen. Alkoholistityötä tehdä yhteistyössä paikallisten viranomaisten kanssa (poliisi, vankila, sosiaalitoimi, seurakunnat ja kristilliset järjestöt). Hankkeen vuosittainen kokonaistarve on 9400 euroa, johon on osittain rahoitusta. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää kansainvälisen diakonian projektiavustuksista Itä-Afrikan kuivuudesta kärsivien auttamiseen Kirkon ulkomaanavun kautta 2. Maaseudun elinolosuhteiden kehittämishankkeeseen kaivojen hankkimista varten Senegaliin Suomen Lähetysseuran kautta 1600 euroa. 3. Poltettujen kirkkojen jälleenrakentamiseen Etiopiassa Jimman alueella 2200 euroa SEKL:n kautta. 4. Köyhien perheiden lasten auttamiseen Etiopiana Jimmassa 1500 euroa SEKL:n kautta 5. Alkoholistityölle Mongoliassa 3000 euroa Kylväjän kautta. Kn 287 Päätös: Esitys (kohdat 1-5) hyväksyttiin yksimielisesti.
8 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto LASTENOHJAAJIEN SIIRTÄMINEN LEIRITYÖSSÄ MÄÄRÄAIKAISIIN VIRKASUHTEISIIN Operatiivinen johtoryhmä asetti kokouksessaan työryhmän miettimään leirityöaikojen järjestelyjä seurakunnassamme, koska asian tiimoilta on osalle henkilökuntaa epäselvyyksiä mm. maksettavissa korvauksissa, leirien työaika- ja työtehtäväjärjestelyissä ja leirin ohjelma- ja turvallisuusvastaavan tehtävistä. Asia oli esillä myös työpalaverissa Työpalaverin esityslistan mukaan nykyinen järjestelmä on koettu epäselväksi. Työpalaverin muistiossa todettiin, että on tärkeää, että seurakunnassa on leirityöajan osalta yhtenäiset käytännöt, että työt sujuvat ja työvoimaa on riittävästi. Leirityöaikaa työajallisilla on määritelty KirVESTES:n lisäksi Kirkon työmarkkinalaitoksen Yleiskirjeessä A 1/2005 (liite nro 288 A) ja seurakunnan omalla ohjeella, joka on liitteenä nro 288 B. Nykyisessä järjestelmässä on koettu monia ongelmakohtia, jotka on mainittuna leirityöaikatyöryhmän muistiossa liite nro 288 C. Leirityöaikatyöryhmä esittää muistiossaan että lastenohjaajat määrättäisiin leirityön osalta määräaikaisiin virkasuhteisiin. Vuodesta 2012 alkaen hengellisen työn työajallisille eli lastenohjaajille myönnettäisiin leiriajoiksi ja niiden leirityöaikahyvityspäiville työvapaata ja heidät palkattaisiin ko. ajalle määräaikaisiin virkasuhteisiin esim. nuorisotyönohjaajiksi. Tällöin he olisivat leirityössä työajattomia. Leirityöajalle määriteltäisiin (ja maksettaisiin) nykyistä lastenohjaajan peruspalkkaa korkeampi palkka, joka on kuitenkin epäpätevyysalennuksen takia alempi kuin nuorisotyönohjaajilla. Esitystä käsiteltiin operatiivisessä johtoryhmässä ja sen jälkeen lastenohjaajien kokouksessa , jossa nostettiin esille tarve määritellä tarkemmin mitä leirejä määräaikaiset virkasuhteet koskisivat. Lyhyitä lapsi- ja perhetyön leirejä koskien virkasuhteita ei koettu mielekkäiksi. Esityksen tarkentaminen koettiin tarpeelliseksi. Lastenohjaajien kokouksessa esille nousseiden tarkennusten pohjalta ovat Satu Lintunen, Minna Lairi (pääluottamusmies SVTL) ja Vesa Koivisto tarkentaneet ehdotusta. Määräaikaiset virkasuhteet koskisivat lastenohjaajia rippikoululeireillä, varhaisnuorisotyön leireillä muualla kuin Leiriniemessä ja perheleireillä (pois lukien viikonlopun mittaiset perheleirit). Mikäli lastenohjaaja toimii leirillä ohjelma- ja turvallisuusvastaavana, hän olisi aina määräaikaisessa virkasuhteessa. Muilla leireillä (Leiriniemen varhaisnuorten leirit, eskarileirit ja viikonlopun perheleirit) lastenohjaajat toimisivat työsuhteisina. Määräaikaisessa virkasuhteessa lastenohjaajien palkkaus olisi nuorisotyönohjaajan peruspalkka - 2% (epäpätevyysvähennys). Virkasuhteen pituuteen laskettaisiin itse leiri, leirityöaikahyvityspäivät (vapaapäivät, leirivapaat) sekä rippikoululeirien osalta
9 Kirkkoneuvosto 16/ konfirmaatioharjoitus ja konfirmaatio. Valmistelu tapahtuisi sen sijaan työsuhteisena, koska rippikoulutyötä tekeville lastenohjaajille on rippikoulutyö huomioitu peruspalkassa. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. että alkaen lastenohjaajille myönnetään rippikoululeirien, varhaisnuorisotyön leirien (muualla kuin Leiriniemessä pidettävät) ja perheleirien (pois lukien viikonlopun mittaiset perheleirit) ajaksi ja niiden leirityöaikahyvityspäiville työvapaata ja heidät palkataan ko. ajalle määräaikaisiin virkasuhteisiin. 2. että määräaikaisessa virkasuhteessa leirityössä lastenohjaajien palkkaus on sama kuin Järvenpään seurakunnan vakinaisten nuorisotyönohjaajien alin peruspalkka -2% epäpätevyysalennus. Kn 288 Päätös: Esitys (kohdat 1-2) hyväksyttiin yksimielisesti.
10 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto JAMES COX - O.V.O. PALKKIO Kirkkoneuvosto myönsi Markku Ihanderille anomuksensa mukaisesti virkavapautta Järvenpään seurakunnan johtavan nuorisotyönohjaajan virasta siirtyäkseen Hämeenlinna-Vanajan seurakunnan johtavan nuorisotyönohjaajan virkaan, johon sisältyy kuuden kuukauden koeaika. Tästä syystä James Cox hoiti nuorisotyön lähiesimiehen tehtäviä johtavana viranhaltijana oman virkansa ohella kirkkoherran päätöksellä (nro 27/2011) asti. Kirkkoneuvoston päätöksellä johtavan nuorisotyönohjaajan virka tulee olemaan täyttämättä vähintään elokuun loppuun 2012 asti. Tästä syystä James Cox on jatkanut edellä mainittujen o.v.o. tehtävien hoitoa kirkkoherran päätöksellä (nro 240/2011) alkaen, jatkuen aina asti. Korvaukseksi oman viran ohella tehtävästä työstä on kirkkoneuvoston päätöksellä James Coxille maksettu alkaen o.v.o palkkiota, siihen asti kun o.v.o tehtävä kestää. James Coxin kanssa on sovittu, että tammikuusta toukokuuhun 2012 hänellä olisi enemmän työaikaa keskittyä nuorisotyönohjaajien esimiehenä ja työalavastaavana toimimiseen. Esimiestyön pitkittyessä oman viran ohella hoidettaessa on perusteltua antaa tähän tehtävään lisää työaikaa. Tästä syystä hänellä olisi em. ajalla kaksi vapaata viikonloppua yhden sijaan, joka papistolla yleensä on käytäntö. Tämä vähentää pappistyövoimaa kirkollisista toimituksista ja messuista. Tästä syystä O.V.O-palkkiota on syytä tarkistaa em. ajalta.kesän aikana pappistyövoimalle on suurempi tarve ja tällöin James olisi samassa työ- ja vapaaaikajärjestelmässä kuin muutkin papit ja O.V.O-palkkio sama kuin aiemman päätöksen mukaan. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää: 1. James Coxin O.V.O-palkkioksi nuorisotyönohjaajien esimiehisyydestä ja nuorisotyön työalavastaavan tehtävistä tammi-toukokuun 2012 aikana. 2. James Coxin O.V.O-palkkioksi nuorisotyönohjaajien esimiehisyydestä ja nuorisotyön työalavastaavan tehtävistä kesä-elokuun 2012 aikana. Kn 289 Päätös: Esitys (kohdat 1 2) hyväksyttiin yksimielisesti.
11 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto JOHTAVAN LAPSITYÖNOHJAAJAN SIJAISTAMINEN, MINNA LAIRIN VIRKAVAPAUS JA O.V.O. PALKKIO Kirkkoneuvoston päätöksellä johtava lapsityönohjaaja on vuorotteluvapaalla (sisältää vuosiloman). KirVESTES:n 36 2 mom. mukaan viranhaltijalle, joka tilapäisesti määrätään hoitamaan oman virkatehtävän ohella toisen viran/työntekijän tehtäviä, voidaan maksaa asiassa toimivaltaisen viranomaisen päättämä kohtuullinen korvaus. Minna Lairin virkavapaa-anomus ja erittely o.v.o. palkkiona korvattaviksi ehdotetuista tehtävistä on liitteenä nro 290. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. myöntää Minna Lairille virkavapaata anomuksensa mukaisesti lähetyssihteerin virasta määrätä Minna Lairi hoitamaan johtavan lapsityönohjaajan vuosilomasijaisuutta ja vuorotteluvapaan sijaisuutta että Minna Lairin O.V.O.-palkkio lähetyssihteerin työalavastaavan hallinnollisista ja anomuksessaan (Liite nro 290) esittämistä tehtävistä. Kn 290 Päätös: Esitys (kohdat 1-3) hyväksyttiin yksimielisesti.
12 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto KIERTÄVIEN LAPSITYÖNOHJAAJIEN O.T.O. PALKKIOT KirVESTES:n 36 2 mom. mukaan viranhaltijalle, joka tilapäisesti määrätään hoitamaan oman virkatehtävän ohella toisen viran/työntekijän tehtäviä, voidaan maksaa asiassa toimivaltaisen viranomaisen päättämä kohtuullinen korvaus. Kirkkoneuvosto päätti, että lastenohjaaja Anne Vuorelle ja lastenohjaaja Kaija Rajaselle maksetaan o.t.o.-palkkiota välisenä aikana 100 /kk/henkilö. Perusteena oli, että johtava lapsityönohjaaja oli sopinut kiertävien lastenohjaajien Anne Vuoren ja Kaija Rajasen kanssa, että he hoitavat omien tehtäviensä ohella päivähoitoyhteyksiä kokonaisuudessaan välisen ajan. Johtava lapsityönohjaaja on vuosilomalla ja vuorotteluvapaalla Hänen sijaisenaan toimii lähetyssihteeri. Vs. lapsityönohjaajana tulee toimimaan Marja- Leena Dammert. Yksi lapsityönohjaajan virka on täyttämättä. Johtava lapsityönohjaaja on sopinut, että kiertävät lastenohjaajat Anne Vuori ja Kaija Rajanen jatkavat päivähoitoyhteyksien hoitamista aiemmalla tavalla Sen lisäksi he vastaavat lapsityönohjaajan toimenkuvaan kuuluneesta pikkulapsityöstä. Heille esitetään korvattavaksi tästä O.T.O.-työstä 200 e / kk. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää, että kiertäville lastenohjaajille maksetaan O.T.O.- palkkioita päivähoitoyhteyksien ja pikkulapsityön hoitamisesta ajalla Kn 291 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
13 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto TYÖALAJOHTAMISEN OPINTOKOKONAISUUDESTA PLUSSA OSAAMISEN VAATIVUUSKRITEERIIN SATU LINTUSELLE Seurakuntien uuden tehtävän vaativuuteen perustuvan palkkausjärjestelmän tultua voimaan aiemmat automaattiset palkankorotukset mm. pastoraalin suorittamisesta poistuivat. Järvenpään seurakunnassa, kuten koko Tuusulan rovastikunnassa on ollut käytössä palkkausjärjestelmä, jossa jokaisella työntekijän tehtäväkuvauksen viidellä vaativuuskriteerillä on 20 % painoarvo vaativuusryhmää ja tehtäväkohtaista peruspalkkaa määrättäessä. Tietyistä koulutuksista on täytäntöönpanoneuvotteluissa esitetty ja kirkkoneuvosto hyväksynyt plussan osaamisen vaativuuskriteeriin. Plussan arvo on ollut ja painoarvolla kerrottuna vaikutus kuukausipalkkaan. Järvenpään seurakunnassa on aiemmin myönnetty plussia koulutuksella hankitusta pätevyyden lisääntymisestä, vaikka sitä ei viroissa tai tehtävänkuvissa vaatimuksena olisikaan. Aiemmin plussia on myönnetty mm. osalle JET-koulutuksen suorittaneista ja pastoraalitutkinnon suorittamisesta. Johtava lapsityönohjaaja Satu Lintunen on suorittanut Kirkon koulutuskeskuksen yhdessä Kirkon kasvatus ja nuorisotyön sekä Kirkon diakonia ja yhteiskuntatyön järjestämän koulutuksen TYÖALAJOHTAMINEN Kirjo IIC (20 op) välisenä aikana. Koulutuksen keskeisiä sisältöjä olivat seurakunnallisen johtamisen ja työalajohtamisen erityispiirteet, toiminnan ja talouden suunnittelu, henkilöstö ja -muutosjohtaminen. Koulutus voidaan rinnastaa JET-koulutuksen suorittamiseen. Muutokset palkkauksessa astuvat normaalisti voimaan seuraavan kuukauden alusta, jolloin koulutus- tai kokemus on saavuttanut edellytetyn vaatimuksen. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää myöntää plussan palkkauksen osaamisen vaativuuskriteeriin johtava lapsityönohjaaja Satu Lintuselle alkaen. Kn 292 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
14 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto LAAJAA YLIOPISTOTUTKINTOA EDELYTTÄVÄN KANTTORIN VIRAN TÄYTTÖ Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on myöntänyt Erkki Rajamäelle eron laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin virasta (A-kanttori) alkaen. Tuomiokapituli pyytää saapuneella kirjeellä kirkkoneuvoston lausuntoa viran tehtävistä ja erityisistä tarpeista. Tuomiokapitulin kanssa on sovittu, että lausunto toimitetaan niin, että kapituli voi sen käsitellä ja julistaa viran haettavaksi kokouksessaan. Lausunto annetaan seuraavassa kirkkoneuvoston kokouksessa Tässä kokouksessa käydään keskustelu jatkovalmistelua varten. Kanttorin virkan täyttämisestä on soveltuvin osin voimassa, mitä kappalaisen viran täyttämisestä määrätään (KJ:6/42 ). - Viran tultua avoimeksi on tuomiokapitulin julistettava virka haettavaksi kolmenkymmenen päivän kuluessa päätöksen tekemisestä lukien tuomiokapitulin ilmoitustaululla ja ainakin yhdessä valtakunnallisessa lehdessä julkaistavalla ilmoituksella. Kuulutuksessa on ilmoitettava hakuajan päättymispäivä ja tarvittaessa hakijalta vaadittava kielitaito. (KJ 6:21 ) - Viran hakuajan päätyttyä tuomiokapitulin tulee viivytyksettä tehdä päätös hakijoiden kelpoisuudesta virkaan ja antaa hakijoista seurakunnalle lausunto. Lausunnossa hakijoita arvioidaan heidän osoittamansa kyvyn ja taidon perusteella sekä ottaen huomioon seurakunnan tarpeet. (KJ 6:32a) - Tuomiokapituli lähettää seurakunnalle virkaan pätevien hakijoiden hakemukset ja 32 a :ssä tarkoitetun lausuntonsa. Tämän jälkeen kirkkovaltuusto valitsee virkaan jonkun heistä. (KJ 6:32b) - Viran hakemusasiakirjat ja ote kirkkovaltuuston pöytäkirjasta on viipymättä toimitettava tuomiokapitulille. Pöytäkirjan otteeseen on liitettävä ilmoitus siitä, milloin päätös valitusosoituksineen on annettu tiedoksi hakijoille. Kirkkovaltuuston päätöksen saatua lainvoiman, tuomiokapituli antaa valtakirjan virkaan valitulle. Jos äänet vaalissa ovat menneet tasan, tuomiokapituli nimittää virkaan jonkun eniten ääniä saaneista hakijoista ottaen huomioon 32 a :ssä mainitut perusteet. (KJ 6:32c) Viran tarpeesta ja painotukset virkaa täytettäessä Johtava kanttori Mikko Haapaniemi on laatinut selvityksen, joka on liitteenä nro 173. Kielitaidosta (KJ 6:8b-8c) Virkaa täytettäessä ja muuhun palvelussuhteeseen otettaessa on varmistauduttava siitä, että palvelukseen otettavalla on työtehtävien edellyttämä kielitaito.
15 Kirkkoneuvosto 16/ Ilmoituksessa, joka koskee viran tai muun palvelussuhteen haettavana tai avoimena olemista, on mainittava mahdollisista kielitaitoa koskevista kelpoisuusvaatimuksista sekä työtehtävien edellyttämästä taikka palvelukseen otettaessa eduksi luettavasta kielitaidosta. Henkilöstöltä, jolta edellytetään määrättynä kelpoisuusvaatimuksen korkeakoulututkintoa, edellytetään yksikielisessä viranomaisessa viranomaisen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa sekä toisen kielen tyydyttävää ymmärtämisen taitoa. Rekisteriotteen esittäminen nähtäväksi (KL 6:4a) Virkaan nimittämisen tai virkasuhteeseen ottamisen edellytyksenä on lasten kanssa työskentelevien rikostaustan selvittämisestä annetun lain (504/2002) 2 :ssä tarkoitetuissa tapauksissa, että henkilö on toimittanut viran täyttämän viranomaisen pyynnöstä nähtäväksi rikosrekisterilain (770/1993) 6 : 2 momentissa tarkoitetun otteen rikosrekisteristä. Jollei virkaa täytettäessä ole käytettävissä rikosrekisteriotetta, päätös on tehtävä ehdollisena ja valinnan vahvistaminen on ratkaistava vasta sitten, kun ote on esitetty. Virkaan ehdollisesti valitun on esitettävä nähtäväksi rikosrekisteriote viimeistään 30 päivän tai viran täyttävän viranomaisen erityisestä syystä myöntämän pidemmän määräajan kuluessa valitsemispäätöksen tiedoksisaannista lukien uhalla, että valinta muutoin raukeaa. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto käy asiasta lähetekeskustelun, lausunto tuomiokapitulille annetaan seuraavassa kokouksessa. Kn 173 Päätös: Käytiin laaja lähetekeskustelu, jossa toivottiin jatkovalmistelulta mm. seuraavia asioita: - tietoja nykyisistä kanttoriresursseita ja niiden kustannuksista - selvitystä työn sisällöstä, määrästä ja työn organisoinnista - täytettävän viran painotusten uudelleen harkintaa (kanttorin perustehtävien korostaminen) A-kanttorin viran lausuntoa antaessa voidaan joko antaa lausuntoa viran tehtävistä ja erityisistä tarpeista tai pyytää viran haettavaksi julistamisen lykkäämistä. Päätös siitä, että virkaa ei julisteta haettavaksi, voidaan tehdä enintään vuoden ajaksi kerrallaan. Mikäli viran haettavaksi julistamisen lykkäämistä pyydetään, tulee päätöksessä näkyä perustelut pyynnölle. Perusteina voi olla esim. talouden tasapainottaminen ja virkajärjestelyiden vaihtoehtojen selvittäminen. Jos perustetta haettavaksi julistamisen lykkäämiselle ei ole, tuomiokapitulin on julistettava virka haettavaksi. Toiminta- ja taloussuunnitelmassa vuodelle 2011 todetaan sivulla 15: Vapautuvien virkojen ja toimien osalta tarkastellaan niiden tarpeellisuutta ja tehtäväkuvien/ johtosääntöjen muutostarpeita Tähän kokoukseen on pyydetty musiikkityöltä selvitys
16 Kirkkoneuvosto 16/ nykyisistä kanttoriresursseista ja niiden kustannuksista sekä selvitystä työn sisällöstä, määrästä ja työn organisoinnista. Selvitykset ovat liitteenä nro 183 A. Kirkkoneuvoston kokouksessa käydyn keskustelun pohjalta voidaan todeta, että talouden tasapainottamista lähdetään ensisijaisesti hakemaan leikkaamalla kausi- ja sijaistyövoimasta. Musiikkityölle on budjetoitu vuodelle 2011 määrärahat kahden kesäkanttorin palkkaamiseen n. kahdeksi kuukaudeksi ja yhden kanttorin palkkaamiseksi kausiapulaiseksi joulukuuksi. Kausi- ja sijaistyövoimasta leikkaaminen mahdollistaa, että A-kanttorin virka voidaan täyttää ja tehdä myöhemmin seurakunnan toiminnan ja taloustilanteen edellyttämät virkojen uudelleenjärjestelyt. Liitteenä nro 183 B on kanttorien ohjesääntö, työnjakokirja ja Esko Lappalaisen laatima tilasto, joka oli esillä kappalaisen virasta annetun lausunnon yhteydessä. A- kanttorin viran tehtävät ja erityiset tarpeet: 1. toimia kirkkomusiikin edistämiseksi jumalanpalveluselämässä ja seurakunnan toiminnassa. 2. vastata kirkollisten toimitusten musiikista. 3. osallistua rippikoulutyöhön. 4. osallistua päiväkotien, koulujen ja oppilaitosten jumalanpalveluselämään. 5. toimia laulumusiikin edistämiseksi jumalanpalveluselämässä ja seurakunnan toiminnassa. 6. ylläpitää ja kehittää erityisalansa, laulumusiikin edellyttämiä tietoja ja taitoja. 7. harjoittaa taiteellista toimintaa esiintymällä solistina seurakunnan järjestämissä tilaisuuksissa. 8. vastata seurakunnan konserttitoiminnasta. 9. kuorovastuu: kamarikuoro Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. todeta lausuntonaan tuomikapitulille, että A-kanttorin viran tehtävät ja erityiset tarpeet ovat: 1. toimia kirkkomusiikin edistämiseksi jumalanpalveluselämässä ja seurakunnan toiminnassa 2. vastata kirkollisten toimitusten musiikista 3. osallistua rippikoulutyöhön 4. osallistua päiväkotien, koulujen ja oppilaitosten jumalanpalveluselämään 5. toimia laulumusiikin edistämiseksi jumalanpalveluselämässä ja seurakunnan toiminnassa 6. ylläpitää ja kehittää erityisalansa, laulumusiikin edellyttämiä tietoja ja taitoja 7. harjoittaa taiteellista toimintaa esiintymällä solistina seurakunnan järjestämissä tilaisuuksissa 8. vastata seurakunnan konserttitoiminnasta
17 Kirkkoneuvosto 16/ kuorovastuu: kamarikuoro. 2. ottaa kantaa annettujen selvitysten pohjalta seurakunnan musiikkityön työvoimaresursseihin. Kn 183 Päätös: Kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti: 1. hyväksyä esityksen 2. että talouden tasapainottamista lähdetään ensisijaisesti hakemaan leikkaamalla tarvittaessa kausi- ja sijaistyövoimasta 3. pitää tärkeänä, että kanttori johtaa musiikkia haudalla ja osallistuu muistotilaisuuteen pitää kirkkoneuvoston iltakoulun aiheena seurakunnan musiikkityö. Espoon hiippakunnan tuomiokapituli on päättänyt kanttorin viran hakijoiden kelpoisuudesta ja kirkkovaltuustolle annettavasta lausunnosta. Kaikki Järvenpään seurakunnan ylempää korkeakoulututkintoa edellyttävää kanttorin virkaa hakeneet on todettu kelpoisiksi virkaan. Virkaa ovat hakeneet: Tuusulan seurakunnan kanttori Eero Hartikainen, Lahden Ristinkirkon kanttori Aurora Ikävalko, Sipoon suomalaisen seurakunnan vs. kanttori Heli Kaasalainen (ei nimeä julkisuuteen), MuM Sanna Mansikkamäki, Porin Pihlavan seurakunnan kanttori Jouni Maunula (ei nimeä julkisuuteen), Leppävaaran seurakunnan kanttori Elina Rajamäki (ei nimeä julkisuuteen). Tuomiokapitulin lausunto ja yhteenveto laajaa yliopistotutkintoa edellyttävän kanttorin viran hakijoita ovat liitteenä nro 293A ja johtavan kanttorin Mikko Haapaniemen yhteenveto liitteenä nro 293B. Virkaa hakeneiden hakemusasiakirjat olivat nähtävillä kirkkoneuvoston kokouksessa Hakemusasiakirjojen, tuomiokapitulin antaman lausunnon ja kirkkoneuvoston asettamien kriteerien perusteella tehdyn arvion pohjalta haastatteluun esitetään kutsuttavaksi Eero Hartikainen, Aurora Ikävalko ja Elina Rantamäki. KJ:n 6:32b mukaan kirkkovaltuusto valitsee virkaan jonkun pätevistä hakijoista. Seurakunta vastaa itse sen arvioimisesta, kuinka se painottaa virkaan liittämiään odotuksia. Seurakunta ei ole sidottu tuomiokapitulin lausuntoon silloinkaan, kun se sisältää käsityksen paremmuusjärjestyksestä. Kirkkovaltuuston toimittamassa vaalissa noudatetaan yleisiä seurakuntahallintoa koskevia säännöksiä. Virka täytetään kirkkoneuvoston esityksestä. Kirkkovaltuuston pöytäkirjanote on toimitettava viipymättä tuomiokapitulille. Otteeseen on liitettävä todistus siitä, milloin päätös on valitusosoituksineen annettu tiedoksi hakijoille. Kanttorin valinta on tarkoitus suorittaa kirkkovaltuustossa Valmistelutoimet (haastattelut ja näytteet) pitäisi suunnitella seuraavaan neuvostoon siten, että seuraava
18 Kirkkoneuvosto 16/ neuvosto tekisi esityksen asiasta kirkkovaltuustolle Haastattelu- ja näytetilaisuus olisi ma 9.1. klo 18 alkaen kirkossa. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää 1. perustaa valmisteluryhmän, jolle annetaan tehtäväksi haastatella haastatteluun kutsuttavat. 2. valita valmisteluryhmään seuraavat: kirkkoherra Vesa Koivisto, johtava kanttori Mikko Haapaniemi ja kappalainen Heli Seppänen sekä neljä kirkkoneuvoston valitsemaa jäsentä. 3. valitsee haastateltavat. Kn 293 Päätös: Asiasta keskusteltiin. Kuultavana oli myös johtava kanttori. Kirkkoneuvosto päätti: 1. perustaa valmisteluryhmän, jolle annetaan tehtäväksi hoitaa haastatteluja näytetilaisuus. 2. valita valmisteluryhmään seuraavat: kirkkoherra Vesa Koivisto, johtava kanttori Mikko Haapaniemi ja kappalainen Heli Seppänen sekä kirkkoneuvoston edustajiksi Liisa Tuovinen, Jarkko Åström, Heli Alaja ja Esko Lappalainen. Lisäksi kutsutaan asiantuntijajäseniksi näytetilaisuuteen kanttorit Katri Takala ja Heikki Ruokonen. 3. kutsua haastatteluun hakijat Eero Hartikainen, Aurora Ikävalko ja Elina Rantamäki.
19 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto ERON MYÖNTÄMINEN ERPO HEINOLAISELLE SEURAKUNNAN LUOTTAMUSTOIMISTA JA UUDEN JÄSENEN VALINTA JULISTUSJOHTOKUNTAAN Erpo Heinolainen on lähettänyt sähköpostitse kirkkoherra Vesa Koivistolle seuraavan viestin: Anon eroa seurakunnallisista luottamustehtävistäni (kirkkovaltuuston varajäsen, julistusjohtokunnan jäsen) Järvenpään seurakunnassa alkaen seurakunnasta poismuuton vuoksi. Erpo Heinolainen on kirkkovaltuuston 2. varajäsen Kirkkodemarien ja sitoutumattomien valtuustoryhmässä III ja julistusjohtokunnan jäsen. III Valtuustoryhmän ensimmäinen varajäsen on Toivo Setälä. Kirkkojärjestyksen 7 luvun 2 :n mukaan, jos seurakuntavaaleilla valittu saa eron luottamustoimesta joko kirkkolain 7 luvun 3 :n 2 momentissa tai muusta kysymyksessä olevan toimielimen hyväksymästä pätevästä syystä tai menettää vaalikelpoisuutensa, on toimielimen, jonka jäsen hän on, todettava hänen luottamustoimensa lakanneiksi. Hänen tilalleen kutsutaan varajäsen. Jos kyseessä on muu kuin seurakuntavaaleilla valittu luottamushenkilö, on viivytyksettä valittava hänen sijaansa uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto esittää kirkkovaltuustolle, että se 1. toteaa Erpo Heinolaisen luottamustoimet lakanneiksi paikkakunnalta poismuuton vuoksi 2. valitsee uuden jäsenen julistusjohtokuntaan toimikauden jäljellä olevaksi ajaksi. Kn 294 päätös: Esitys (kohdat 1 2) hyväksyttiin esitettäväksi kirkkovaltuustolle.
20 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto VUODEN 2012 TALOUSARVIO JA VUOSIEN TOIMINTA- JA TALOUSSUUNNITELMA Kirkkojärjestyksen 15:1 mukaan seurakunnalle on viimeistään edellisen vuoden joulukuussa hyväksyttävä talousarvio. Talousarvion hyväksymisen yhteydessä kirkkovaltuuston on hyväksyttävä myös vähintään kolmea vuotta koskeva toiminta- ja taloussuunnitelma. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa hyväksytään seurakunnan toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet. Talousarvio on toiminta- ja taloussuunnitelman ensimmäinen vuosi. Talousarviossa ja toiminta- ja taloussuunnitelmassa tai niiden hyväksymisen yhteydessä on päätettävä toimenpiteistä, joilla edellisen vuoden taseen osoittama alijäämä katetaan ottaen huomioon myös talousarvion laatimisvuonna kertyväksi arvioitu yli- tai alijäämä. Yleinen taloustilanne on uudelleen heikentynyt euro- ja velkakriisin seurauksena vaikka vuosi sitten ennustelaitokset ennakoivat taantuman hellittävän. Talouden tila on lukuisten epävarmuustekijöiden ja pelkoskenaarioiden vallassa. Julkisten talouksien on pakko leikata menojaan, jotta velkakriisi saadaan hallintaan. Leikkaukset syövät talouden kasvua. Saattaa olla, että edessä on pitkäaikainen taantuma. Seurakunnan talouteen vaikuttaa taloustilanteen lisäksi jäsenmääräkehitys ja näistä erityisesti kirkosta eroamisten ja muuttoliikkeen vaikutus. Jäsenmäärä on ollut laskussa jo 6 vuotta, mikä vaikuttaa talouden pohjaan. Verotusmuutokset kunnallis- ja samalla kirkollisverotuksen tehtävien vähennysten kasvaessa ovat seurakunnalle negatiivisia. Yhteisöverotulot ovat verotukseen tehtävien muutosten takia alenemassa ensi vuonna 20% ja uudelle kahden vuoden kuluttua 16%. Toiminta- ja taloussuunnitelma vuosien taloustilannettamme kurjistavat myös kirkon eläkkeiden turvaamiseksi tehtävät toimet. Eläkemaksuprosenttia korotetaan 2012 yhdellä ja 2013 alkaen on tulossa eläkerahastomaksu, joka olisi peräti 1,5-2,0% kirkollisverotulosta. Seurakunnan talouden saattamiseksi tasapainoon tarvitaan jatkuvia, vuosittaisia ja pitkäjännitteisiä päätöksiä. Talousarvion 2012 tulopuoli on rakennettu verotulojen osalta 1,25% tuloveroprosentille ja sen varaan, että verotuloja tulee 2011 budjetissa arvioitu määrä. Vuoden 2012 osalta on arvioitu kirkollisverotulojen säilyvän entisellä tasolla ja yhteisöverotulojen alenevan 2011 budjettiin verrattuna 14,6%. Talousarvion menopuoli on laadittu talousarvion tarkennetun laadintaohjeen mukaisesti. Suurimpaan menoerään, henkilöstömenoihin, vaikuttavat palkankorotukset ovat +2,5% ja eläkemaksun korotus + 1,0%. Tasapainoa on haettu jättämällä virkoja- ja toimia täyttämättä ja sijaismäärärahoja alentamalla.
21 Kirkkoneuvosto 16/ Kokonaiskirkon muutosten vaikutukset näkyvät IT-yhteistyöalueen kulujen ja tuottojen kohdalla, johon on lähdetty hakemaan selkeitä kulusäästöjä. Kirjuri väestötietojärjestelmään liittyminen siirtyi vuodelle 2012 ja digitoinnin kulut myös. HeTa-muutos on uudelta nimeltään Kirkon palvelukeskus Kipa, johon kirkkoneuvosto on ilmoittanut Järvenpään liittyvän Järvenpään seurakunnan talousarvio 2012 sekä toiminta- ja taloussuunnitelmaluonnos on liitteenä nro 278 Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1. kuulee talousjohtajan ja kirkkoherran esitykset vuoden 2012 talousarvioksi ja toiminta- ja taloussuunnitelmaksi käy esityksen läpi tehtäväalueittain ja investoinnit kohteittain 3. tekee esitykset seuraavaan kokoukseensa selvitettävistä ja muutoksen kohteeksi tulevista asioista Kn 278 Päätös: Kohdat 1 2 hyväksyttiin esityksen mukaan. Kohdassa 2 käydyssä keskustelussa tuli esille mm. seuraavia asioita: - painopisteiden asettaminen kirkkoneuvostossa ja - valtuustossa - muuttajien vastaanottamiseen panostaminen - vapaaehtoistoiminnan rooli ja laajuus lisätään otsikkotasolla vuoden 2012 to-ta suunnittelmaan ja valmistelua jatketaan ensi vuonna(johdanto-osaan s.16 henkilöstön jälkeen) - selvitetään työpaikkaruokailun järjestämisen tarve vuonna rippileirien musiikkiosaamisesta huolehtiminen - kesäkanttoreiden leikkaaminen pois to-ta suunnitelmasta - lapsi- ja perhetyön kustannuspaikkojen jaon selkeyttäminen - varhaisnuorisotyön toiminnan tavoitteiden konkretisoituminen: palautetaan valmisteluun - nuorisotyön bänditoiminnan liittyminen musiikkityöhön tulevaisuudessa - erityisnuorisotyön selkeyttäminen to-ta suunnitelmaan - iltakoulu nuorisotyöstä - diakonian tarve katupappila tyyppiselle kahvilalle - sielunhoitotyön kuvaaminen seurakunnan kokonaisuudessa - kansainväliset avustukset seuraavaan kirkkoneuvoston kokoukseen - flyygelin peruskorjaus: palautetaan valmisteluun - siunauskappelin välitilan kattamisen siirtäminen kahdella vuodella: palautetaan valmisteluun - Jampan seurakuntakodin urkujen/piano n hankinta: palautetaan valmisteluun
22 Kirkkoneuvosto 16/ Kohda 3 palautettiin valmisteluun edellä mainitut vuoden 2012 toiminta- ja taloussuunnitelmaan suoraan liittyvät seikat huomioiden. Kirkkoneuvostossa käydyn keskustelun pohjalta on tehty muutoksia ja tarkistuksia. Oheisaineistona (liite nro 295) on vuoden 2012 talousarvioesitys sekä toiminta- ja taloussuunnitelma siltä osin kuin niihin on muutoksia tehty. Tekstiosassa muutokset on merkitty pystyviivalla. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto 1. kuulee talousjohtajan ja kirkkoherran selonteot vuoden 2012 talousarvioesitykseen tehdyistä muutoksista 2. esittää kirkkovaltuustolle, että se hyväksyy seurakunnan vuoden 2012 talousarvion ja toiminta- ja taloussuunnitelman vuosiksi sekä hautainhoitorahaston talousarvion Kn 295 Päätös: 1. Talousjohtaja informoi asiasta. Merkittiin tiedoksi varhaisnuoriso- ja nuorisotyön syys- ja kevätkauden ohjelma. Liite nro 295 B. 2. Yleiskeskustelun jälkeen palattiin uudelleen edellisessä kokouksessa päätettyyn kesäkanttorin virkojen lakkauttamiseen. Kuultiin johtavan kanttorin selonteko musiikkityön resurssitarpeista kesäaikana ja tehdyn linjauksen seurauksista rippikoulutyölle. Keskustelun aikana Jukka Virkki esitti Liisa Tuovisen ja Heli Alajan kannattamana, että yksi kesäkanttorin virka palautetaan kahden kuukauden ajaksi. Tähän tarvittava määräraha 7000 otetaan musiikkityön esiintymispalkkioista. Puheenjohtaja teki äänestys- esityksen, jossa kesäkanttorin lakkautuksen kannalla olevat äänestävät JAA ja Jukka Virkin kannalla olevat EI. äänestysesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Suoritettiin nimenhuutoäänestys, jonka tulos oli 6 (Alaja, Huotari, Lappalainen, Pohjanpalo, Tuovinen ja Virkki) EI-ääntä ja 5 JAA-ääntä (Berg, Graeffe, Luuk, Åström ja Koivisto). Kirkkoneuvosto päätti palauttaa yhden kesäkanttorin kahden kuukauden ajaksi ja ottaa siihen tarvittava 7000 :n määräraha musiikkityön esiintymispalkkioista. 3. Ulkomaisen avun ja lähetyksen määrärahat Puheenjohtaja esitti, että avustuksen kohdennetaan uudelleen. Kirkon ulkomaan avulle varataan ja projektiavustuksiin Muilta osin esitys hyväksyttiin muutoksitta. Liite 295C
23 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto Kirkkoneuvosto LAPSITYÖNOHJAAJAN VIRKANIMIKKEEN MUUTTAMINEN Kirkkoneuvosto kävi lähetekeskustelun lapsityönohjaajan virkanimikkeen muuttamisesta keskeyttäessään lapsityönohjaajan virantäytön. Samassa yhteydessä virkanimikkeen muuttamisen päätettiin siirtää valmisteluun ja tuoda uudelleen käsiteltäväksi kirkkoneuvoston kokoukseen Kasvatuksen operatiivisen johtamisen organisointityöryhmä on saanut lisäaikaa esityksenä tekemiseen marraskuun 2011 loppuun saakka. Työryhmän työ pitää sisällään myös esityksen kasvatuksen virkojen määrästä jatkossa. Työryhmän esitys tulee kirkkoneuvoston käsittelyyn Lapsityönohjaajan virkanimikemuutosesitys on järkevää käsitellä samassa yhteydessä, kun on selvillä mikä on kirkkoneuvoston kanta organisointityöryhmän esitykseen kasvatuksen viroista. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää siirtää muutosesityksen lapsityönohjaajan virkanimikkeestä kirkkoneuvoston kokoukseen Kn 296 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
24 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto JOHTAVAN DIAKONIAVIRANHALTIJA MARJA KOSOSEN OPINTOVAPAA-ANOMUS Johtava diakoniaviranhaltija Marja Kosonen anoo kirkkoneuvostolta opintovapaata väliseksi ajaksi. Opintovapaajaksojen aikana on tarkoitus suorittaa Sosionomi (ylempi AMK) tutkinto loppuun Diakonia-ammattikorkeakoulun Järvenpään toimipaikassa. Anomus on kokonaisuudessaan liitteessä nro 297. Opintovapaa tarjoaa työssä oleville joustavan mahdollisuuden opiskeluun. Oikeus opintovapaaseen perustuu opintovapaalakiin (273/1979). Lakia sovelletaan työ- ja virkasuhteessa sekä niihin rinnastettavassa palvelusuhteessa (jäljempänä palvelussuhde) olevaan henkilöön. Työntekijän palvelussuhde jatkuu opintovapaan aikana. Sen sijaan opintovapaan ajalta ei makseta palkkaa, ellei siitä ole sovittu työ- tai virkaehtosopimuksessa tai työnantajan ja työntekijän kesken. Työntekijä voi pitää enintään kaksi vuotta opintovapaata viiden vuoden aikana, kun päätoiminen palvelussuhde on kestänyt yhdessä tai useammassa jaksossa vähintään vuoden. Jos palvelussuhde on kestänyt vähintään kolme kuukautta, työntekijällä on oikeus enintään viiden päivän opintovapaaseen. Opintovapaan voi käyttää yhdessä tai useammassa jaksossa. Opintovapaata voi käyttää: - julkisen valvonnan alaiseen koulutukseen (myös ulkomailla) - tietyin edellytyksin ammattiyhdistyskoulutukseen ja maatalousyrittäjille järjestettyyn koulutukseen. Opintovapaa perustuu aina työntekijän hakemukseen. Yli viisi työpäivää kestävää opintovapaata on haettava kirjallisesti työnantajalta vähintään 45 kalenteripäivää ennen opintojen alkamista. Enintään viiden työpäivän opintovapaata haetaan suullisesti tai kirjallisesti vähintään 15 kalenteripäivää ennen opintojen alkamista, jollei työnantajan ja työntekijän kesken toisin sovita. Jos opintovapaata haetaan yli viideksi työpäiväksi, tulee työnantajan ilmoittaa ratkaisustaan kirjallisesti vähintään 15 kalenteripäivää ennen opintojen alkamista. Muulloin työnantaja ilmoittaa ratkaisustaan viimeistään seitsemän päivää ennen opintojen alkua. Työnantaja voi siirtää opintovapaata, jos se haittaa tuntuvasti työnantajan toimintaa. Vapaata saa kerralla siirtää enintään kuusi kuukautta. Jos kyseessä on harvemmin kuin kuuden kuukauden välein alkava koulutus, työnantaja voi siirtää opintovapaan alkua enintään seuraavan koulutusjakson alkamiseen. Jos palveluksessa on säännöllisesti vähintään viisi työntekijää, saadaan em. perusteella siirtää opintovapaata enintään kaksi kertaa peräkkäin. Työnantajalla on oikeus siirtää opintovapaata myös silloin, kun
25 Kirkkoneuvosto 16/ työntekijän edellisestä opintovapaasta on kulunut alle kuusi kuukautta, eikä tarkoitus ole päättää aiemmalla opintovapaalla aloitettuja opintoja. Työntekijä voi siirtää yli viiden päivän opintovapaan käyttöä, ellei siitä aiheudu työnantajalle tuntuvaa haittaa. Opintovapaan siirtämistä voi hakea enintään vuodeksi kerrallaan kirjallisesti. Jos työntekijä haluaa jättää käyttämättä hänelle myönnetyn opintovapaan, asiasta on ilmoitettava työnantajalle kirjallisesti vähintään kaksi viikkoa ennen opintovapaan alkamista. Järvenpään seurakunnan linjana on ollut tukea henkilökunnan opinto- ja vuorotteluvapaita ja myöntää haetut vapaat, mikäli mahdollista. Pj:n esitys: Kirkkoneuvosto päättää myöntää Marja Kososelle opintoja varten palkatonta virkavapaata anomuksen mukaisesti Kn 297 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
26 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto KEHÄ-IT TOIMIEN MÄÄRÄAIKAINEN TÄYTTÖ Seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmassa (s. 15) kirkkovaltuusto määrittelee, että vapautuvien virkojen ja toimien osalta tarkastellaan niiden tarpeellisuutta ja tehtäväkuvien tai johtosääntöjen muutostarpeita. Kirkkoneuvosto arvoi tilanteen ja antaa mahdolliset täyttöluvat. Kehä-IT:n tulevaisuutta selvitetään. Kehä-IT:ssä on yksi vakituinen ja yksi määräaikainen irtisanoutunut mennessä ja yksi määräaikainen työsuhde on päättymässä Vaikka Kehä-IT:n toimintaa ei jatkettaisi on sen toiminta turvattava kunnes seurakuntien siirrot muille alueille on saatu tehtyä. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto myöntää täyttöluvan tarvittaessa kolmelle määräaikaiselle ITammattilaiselle enintään saakka. Kn 298 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
27 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto TALOUSTOIMISTON TOIMISTOSIHTEERIN VIRAN MÄÄRÄAIKAINEN TÄYTTÖ Seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelmassa (s. 15) kirkkovaltuusto määrittelee, että vapautuvien virkojen ja toimien osalta tarkastellaan niiden tarpeellisuutta ja tehtäväkuvien tai johtosääntöjen muutostarpeita. Kirkkoneuvosto arvoi tilanteen ja antaa mahdolliset täyttöluvat. Taloustoimiston toimistosihteeri on toistaiseksi myönnetyllä sairauslomalla. Ennen Kipaan siirtymistä tarvitaan reskontrien ym. asioiden hoitoon toimistosihteeri. Tj:n esitys: Kirkkoneuvosto myöntää täyttöluvan saakka enintään siihen saakka kuin vakituinen viranhaltija on s-lomalla. Kn 299 Päätös: Esitys hyväksyttiin yksimielisesti.
28 Kirkkoneuvosto 16/ Kirkkoneuvosto KIRKON FLYYGELIN PERUSKORJAUKSEN TILANNE Pj:n esitys: Kirkkoneuvoston kokouksessa todettiin Toiminta- ja taloussuunnitelman käsittelyn yhteydessä, että investointikohteena oleva kirkon flyygelin peruskorjaus on jo laitettu osittain toteutukseen. Keskustelusta kirjattiin ylös, että kirkon flyygelin peruskorjaus asia palautetaan takaisin valmisteluun. Talousjohtaja Kari J. Hietala ja johtava kanttori Mikko Haapaniemi ovat toimittaneet selvityksen kirkkoneuvostolle kirkon flyygelin korjauksen tilanteesta. Selvitys on liitteenä nro 300. Selvityksen mukaan flyygelin peruskorjauksen aloittamisessa jo syksyllä 2011 on tapahtunut ilmeinen väärinkäsitys talousjohtajan ja johtavan kanttorin välillä. Luvan kysymisessä peruskorjauksen aloittamiseen on johtavalla kanttorilla ollut tavoitteena flyygelin saaminen valmiiksi kesäkonserttisarjaan mennessä ja vuokraflyygelin käytön välttäminen. Johtava kanttori on myös varmistanut ennen toimenpiteisiin ryhtymistä että korjaushanke voidaan keskeyttää pinnoituksen uusintaan, mikäli kirkkovaltuusto ei hyväksy flyygelin peruskorjausta investoinniksi. Tällöin pinnoitus hoidettaisiin kirkon laitteiden korjaukseen varatulla määrärahalla. Investointimääräraha kuuluu kokonaisuudessaan kirkkovaltuuston toimivaltaan eikä investointeihin ole lupaa ryhtyä edes osittain ennen niiden hyväksymistä. Mikäli investointisuunnitelma hyväksytään kirkkovaltuustossa esityksen mukaan, flyygelin peruskorjauksen aloittaminen ennenaikaisesti ei käytännössä aiheuta ongelmaa. Jos taas tätä investointia ei hyväksytä kirkkovaltuustossa, tulee peruskorjaushanke keskeyttää ja flyygelin pinnoitus käsitellä erikseen kirkkoneuvostossa. Toimenpiteet flyygelin peruskorjaukseen alkamisesta johtuvat väärinkäsityksistä ja toisaalta halusta optimoida peruskorjauksen ajankohta. Tästä johtuen asian käsittely on syytä siirtää operatiivisen ohjauksen piiriin. Kirkkoneuvosto päättää 1. merkitä tiedoksi selvityksen kirkon flyygelin korjausasiasta 2. korostaa viranhaltijoille, ettei investointihankkeita ole lupa aloittaa edes osittain ennen kirkkovaltuuston hyväksyntää. 3. siirtää asian käsittelyn operatiivisen ohjauksen piiriin. 4. mikäli kirkon flyygelin peruskorjausta ei hyväksytä kirkkovaltuustossa investointisuunnitelmaan, ottaa käsittelyyn flyygelin pinnoittamisen. Kn 300 Päätös: Päätettiin esityksen mukaisesti (kohdat 1-4). Talousjohtaja Hietala ei osallistunut asian käsittelyyn.
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 15 /2011 Kirkkoneuvosto. Liite Asia sivu
JÄRVENPÄÄN SEURAKUNTA PÖYTÄKIRJA 15 /2011 Kirkkoneuvosto AIKA: Tiistai 22.11.2011 klo 18.30 PAIKKA: Vanhankirkon alasali, Kirkkotie 2 Liite Asia sivu 265 KOKOUKSEN AVAUS 381 266 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS