Source: http://docplayer.pl/2375131-Bhp-pomocnik-instrukcja-obslugi-0-85-ksw-sp-z-o-o-http-ksw-opole-pl-biuro-ksw-opole-pl.html
Timestamp: 2018-02-22 19:52:59+00:00
Document Index: 80143397

Matched Legal Cases: ['k 2/64 ', 'k 3/64 ', 'k 5/64 ', 'k 6/64 ', 'k 7/64 ', 'k 8/64 ', 'k 9/64 ', 'k 11/64 ', 'k 12/64 ', 'k 13/64 ', 'k 15/64 ', 'k 16/64 ', 'k 17/64 ', 'k 19/64 ', 'k 21/64 ', 'k 23/64 ', 'k 24/64 ', 'k 26/64 ', 'k 27/64 ', 'k 28/64 ', 'k 29/64 ', 'k 31/64 ', 'k 32/64 ', 'k 33/64 ', 'k 34/64 ', 'k 35/64 ', 'k 36/64 ', 'k 37/64 ', 'k 38/64 ', 'k 39/64 ', 'k 40/64 ', 'k 41/64 ', 'k 43/64 ', 'k 45/64 ', 'k 46/64 ', 'k 47/64 ', 'k 50/64 ', 'k 51/64 ', 'k 52/64\n', 'k 53/64\n', 'k 54/64 ', 'k 55/64 ', 'k 60/64 ', 'k 64/64 ']

BHP Pomocnik. Instrukcja obsługi KSW Sp. z o.o. - PDF
BHP Pomocnik. Instrukcja obsługi KSW Sp. z o.o.
Download "BHP Pomocnik. Instrukcja obsługi 0.85. KSW Sp. z o.o. http://ksw.opole.pl biuro@ksw.opole.pl"
1 BHP Pomocnik Instrukcja obsługi 0.85 KSW Sp. z o.o.
2 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 2/64 SPIS TREŚCI 1. Wstęp Specyfikacja Techniczna Oferowanego Oprogramowania - wybrane zagadnienia Instalowanie oprogramowania Instalacja Instalacja silnika MYSQL Konfiguracja serwera MySQL Pierwsze uruchomienie programu Parametry pliku CONFIG.ini Rozpoczynanie pracy z programem Logowanie Ustawienia i opis parametrów programu Rejestrowanie programu Osoba [F5] Uczestnicy szkoleń Osoby Dodawanie osoby Modyfikowanie osoby Firma [F6] Kreator dodawania pracownika [F2] Alternatywne dodawanie pracowników Szkolenia Dodanie/edycja szkolenia Dodajemy uczestników szkolenia Zmieniamy program szkolenia Lista obecności i lista uczestników Ocena z egzaminu / zaliczanie szkolenia Drukowanie zaświadczeń / Kart stanowiskowych Słowniki Bloki godzinowe szkoleń Prowadzący szkolenia Użytkownicy programu Raporty Zestawienie szkoleń Raport zaległych i nadchodzących szkoleń Archiwizacja [F10] Wykonanie archiwum baz danych Odtworzenie danych z kopii... 63
3 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 3/64 1. WSTĘP Dziękujemy za wybór naszego oprogramowania. Wierzymy, że będą Państwo z niego zadowoleni. Liczymy na Państwa opinie i uwagi, które pozwolą nam lepiej rozwijać oferowany Wam produkt. System BHP Pomocnik powstał przy współudziale wykładowców i czynnych zawodowo specjalistów ds. BHP. Głównym zadaniem systemu jest pomoc wszystkim firmom prowadzącym szkolenia z zakresu BHP w celu realizacji ustawowych obowiązków. System został zaprojektowany, tak aby w sposób intuicyjny można prowadzić wymagane rejestry, protokoły oraz ewidencje. System jest wersją sieciową i współpracuje z systemem bazodanowym MySQL umieszczonym w dowolnym miejscu na serwerze lokalnym, czy w sieci Internet. System w sposób automatyczny wykrywa najnowsze wersje oprogramowania umożliwiające wykonywanie zawsze aktualnej dokumentacji /zgodnej z obowiązującymi przepisami prawa/. Do wprowadzania danych o uczestnikach kursów oraz firm zlecających przeprowadzenie szkolenia wprowadziliśmy algorytmy weryfikujące i kontrolujące wprowadzane dane (NIP, PESEL) i wiele innych usprawnień, które pozwalają w sposób intuicyjny korzystać z naszego oprogramowania. System jest i będzie przez nas rozwijany, a kolejne wersje dostarczą nowych funkcji usprawniających Państwa pracę.
4 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 4/ SPECYFIKACJA TECHNICZNA OFEROWANEGO OPROGRAMOWANIA - WYBRANE ZAGADNIENIA Aplikacje roboczo użytkowe BHP Pomocnik przeznaczona dla systemów z rodziny Windows. Program dedykowany jest dla pracowników BHP do zarządzania wszelkiego rodzaju szkoleniami. System baz danych Relacyjna baza danych SQL MySQL w wersji 5.x.x Relacyjna baza dany MySQL jest jedną z najpopularniejszych i najlepszych rozwiązań bazodanowych na świecie. Ten popularny i lekki silnik pozwali wam na elastyczne skonfigurowanie waszego środowiska pracy pod kątem specyfiki waszej pracy. MySQL jest dostępny na licencji GPL, jednakże można nabyć również wersje licencjonowane komercyjnie (Enterprise) o dużej większych możliwościach niż darmowa wersja GPL. Najnowsza wersja znajduje się pod adresem : System sieciowy Systemy operacyjne stacji roboczych oraz komputerów samodzielnych Windows 95 / 98 / Me / NT / 2000 / XP/ Vista. System zawierający bazę danych : dowolny. Podstawowe parametry komputera Procesor : 566Mhz MMX Pamięć RAM : 512MB (2GB zalecane) Wolne 100 MB (na komputerze zawierający silnik bazy danych), stacja robocza do 10MB
5 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 5/64 2. INSTALOWANIE OPROGRAMOWANIA 2.1 INSTALACJA Program BHP Pomocnik przeznaczony jest do instalowania w systemach Windows 98 / Me / NT SP4 / 2000 / XP / Vista / 7. Instalację programu w systemach Windows NT / 2000 / XP / Vista / 7 musi przeprowadzać użytkownik z prawami administratora. Przed uruchomieniem programu zamknij wszystkie inne programy. Uruchom plik instalacyjny programu BHP_pomocnik_setup.exe, który powita cię oknem Instalacja. Prawidłowa instalacja programu BHP Pomocnik przebiega w ośmiu krokach. Krok 1. W pierwszym kroku instalator wyświetla okno powitalne z podanym numerem wersji programu. Aby przejść do drugiego kroku kliknij przycisk Dalej.
6 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 6/64 Krok 2. W drugim kroku program instalacyjny prosi o zaakceptowanie warunków umowy licencyjnej Zaakceptuj warunki licencji i kliknij przycisk Dalej. Krok 3. W trzecim kroku program instalacyjny prosi o wskazanie folderu, w którym ma być zainstalowany program BHP Pomocnik. Domyślny folder to: C:\Program Files\BHP Pomocnik (zalecane jest aby nie zmieniać proponowanego folderu docelowego). Program BHP Pomocnik do zainstalowania wymaga co najmniej 45 MB wolnego miejsca na dysku (łączenie z silnikiem baz danych MySQL). Należy się jednak liczyć z tym, że w miarę przybywania danych w bazie danych będzie on zajmować coraz więcej miejsca na dysku.
7 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 7/64 Krok 4. Określ nazwę programu w menu start i naciśnij dalej Krok 5. W piątym kroku program instalacyjny prosi o wybranie dodatkowych zadań, które ma wykonać podczas instalacji programu BHP Pomocnik. W obecnej wersji programu instalacyjnego zadania te to: Utworzenie ikony programu BHP Pomocnik na Pulpicie. Utworzenie ikony Szybkiego Uruchamiania programu BHP Pomocnik. Uwaga: Z powodu braku paska Szybkiego Uruchamiania w systemach Windows 95 oraz Windows NT, zadanie drugie nie jest dostępne podczas instalacji programu BHP Pomocnik w tych systemach. Aby przejść do następnego kroku kliknij przycisk Dalej.
8 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 8/64 Krok 6. W tym kroku program instalacyjny wyświetla okno informujące o gotowości do rozpoczęcia instalacji programu BHP Pomocnik. Po kliknięciu przycisku Instaluj program rozpocznie wykonywanie niezbędnych czynności instalacyjnych. Postęp instalacji będzie wyświetlany na bieżąco. Po wykonaniu wszystkich czynności związanych z instalacją programu BHP Pomocnik program instalacyjny automatycznie przejdzie do kroku następnego. Krok 7. Postęp instalacji programu BHP Pomocnik jest wyświetlany na bieżąco.
9 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 9/64 Krok 8. Aby zakończyć działanie instalatora kliknij przycisk Zakończ. Jeżeli nie masz zainstalowanego silnika danych MySQL klikając Zakończ, automatycznie rozpocznie się instalacja silnika MySQL (patrz punkt 3.2). Po zakończeniu powyższych czynności Program BHP Pomocnik jest gotowy do uruchomienia.
10 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 10/ INSTALACJA SILNIKA MYSQL Krok 1. Po zaznaczeniu opcji na końcu procesu instalacyjnego programu BHP Pomocnik Instalacja serwera MYSQL rozpocznie się automatycznie proces instalacji silnika MySQL Naciśnij przycisk Next
11 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 11/64 Krok 2. Wybierz typ instalacji Typical i naciśnij przycisk Next Krok 3. Naciśnij przycisk Install aby rozpocząć proces instalacji
12 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 12/64 Krok 4. Postęp instalacji programu jest wyświetlany na bieżąco. Po zaznaczeniu pojawią się Naciskamy przycisk Next, na kolejnym oknie Next do momentu pojawienia się okna Wizard Completed
13 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 13/64 Krok 5. Na końcu procesu instalacji pojawi się okno, zaznaczamy ptaszka wg poniższego rysunku i naciskamy przycisk Finish Proces instalacji przebiegł pomyślnie.
14 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 14/ KONFIGURACJA SERWERA MYSQL Program uruchomi się automatycznie gdy w procesie instalacji serwera MySQL zaznaczysz opcje Configure the MySQL Serwer Now (poprzedni rozdział). Jeżeli nie uruchomiłeś tej funkcji możesz to zrobic : Wybierając z menu start Programy > MySQL > MySQL Server 5.1 > MySQL Server Instance Config Wizard lub w katalogu w którym jest zainstalowany jest MySQL Server (domyślnie katalog C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 5.1\bin) i uruchom program MySQLInstanceConfig.exe Krok 1. Naciśnij przycisk» Next «
15 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 15/64 Krok 2. W kolejnym oknie wybierz opcje Standard Configuration Krok 3. Naciśnij przycisk» Next «
16 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 16/64 Krok 4. Wpisz w polu 1 dotychczasowe hasło administratora serwera (jeżeli instalujesz pierwszy raz pozostaw pole puste) MySQL a następnie w polach 2 nowe hasło. Zapamiętaj nowe hasło użytkownika Root - te dane będą niezbędne w czasie pierwszego uruchomienia programu BHP Pomocnik. Następnie naciśnij odblokowany przycisk Next. Jeżeli przycisk Next nie jest aktywny oznacza to że nowe hasło w polach 2 są niezgodne.
17 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 17/64 Krok 5. Zakończenie konfiguracji Naciśnij przycisk» Execute «Jeżeli konfiguracja nastąpi poprawnie naciśnij w następnym oknie» Finish «
18 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 18/ PIERWSZE URUCHOMIENIE PROGRAMU Po procesie instalacji nadszedł czas na pierwsze uruchomienie programu. Aby uruchomić program kliknij na ikonie programu BHP Pomocnik Po wizytówce programu pojawi się komunikat oznaczający błąd w połączeniu z bazą danych ponieważ baza danych nie została jeszcze założona. Po zaakceptowaniu pojawi się kolejne okno w którym będzie można założyć nową bazę danych należy podać parametry dostępu do twojej bazy danych MySQL (Konfiguracja MySQL znajduje się poprzednim w rozdziale 2.3). Jeżeli bazę danych chcesz umieścić na serwerze zapytaj administratora sieci o parametry dostępu do serwera. W celu instalacji w wersji jednostanowiskowej należy wpisać dane jak na rysunku po prawej. Hasło uzyskałeś podczas konfiguracji parametrów serwera MySQL. Po wpisaniu wszystkich parametrów połączenia naciśnij przycisk Testuj połączenie. Jeżeli przejdzie test połączenia z baza danych powiedzie się pojawi się ikona poprawnego połączenia i odblokuje się kolejny przycisk Twórz bazę danych. Wybieramy zatem przycisk Twórz bazę danych. Jeżeli wszystko podałeś prawidłowo po założeniu bazy danych pojawi się komunikat.
19 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 19/64 Akceptujemy przyciskiem Tak operację założenia nowej bazy danych. Gdy cały proces przebiegnie prawidłowo pojawi się informacja z domyślnym hasłem dostępowym do programu, które niezwłocznie trzeba zmienić (rozdział 7.3 Użytkownicy programu). Domyślny dostęp do programu : Login : ADMIN Hasło : demo Gratulujemy instalacja programu przebiegła pomyślnie. Teraz praca aplikacji zostanie przerwana uruchom program ponownie logując się do programu używając domyślnego loginu i hasła. Jeżeli nie możesz uzyskać połączenia z bazą danych upewnij się że : masz zainstalowany poprawnie silnik baz danych MySQL posiadasz prawidłowe parametry połączenia oraz prawidłowy login i hasło systemowy firewall nie blokuje porty 3306 usługa MySQL jest uruchomiona Mam zainstalowany pakiet MySQL jednak nie pamiętam ustawień i hasła dostępu. Znajdź na komputerze w katalogu w którym jest zainstalowany MySQL Server (domyślnie katalog C:\Program Files\MySQL\MySQL Server 5.1\bin) i uruchom program MySQLInstanceConfig.exe, pozwoli on tobie na ponowne skonfigurowanie wszystkich parametrów dostępu do bazy danych. Dokładna instrukcja w dziale 2.3. Konfiguracje serwera MySQL
20 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 20/ PARAMETRY PLIKU CONFIG.INI W pliku konfiguracyjnym znajdziecie kilka parametrów programu z których większość można ustawić z pod poziomu naszej aplikacji. Sekcja [MYSQL] Parametr Opis HOST Adres IP serwera na której znajduje się baza danych bhp_pomocnik. Wartość domyślna : PORT Port przydzielony dla usługi MySQL Wartość domyślna : 3306 DATABASE Nazwa bazy danych Wartość domyślna : bhp_pomocnik LOGIN Login administratora dostępu do bazy danych Wartość domyślna : root PASS Hasło dostępu do serwera MySQL CONNECTION_TIMEOUT Ilość sekund powyżej której po zerwaniu połączenia program uznaje brak łączności z serwerem bazy danych. Wartości dopuszczalne : liczba całkowita Wartość domyślna : 15 POOLING Cachowanie połączenia z bazą danych. Wartości dopuszczalne : 0, 1 Wartość domyślna : 0 CHARSET Parametr kodowania znaków dla bazy danych Wartości dopuszczalne : cp1250, latin1, latin2, utf8,. Wartość domyślna : cp1250 Więcej informacji na stronie SSL_CA Parametr szyfrowanego połączenia SSL SSL_CERT Parametr szyfrowanego polaczenia SSL SSL_KEY Parametr szyfrowanego połączenia SSL Sekcja [OTHER] Parametr RUN_SEC CON_ENCR Opis Parametr pozwala na uruchomienie programu w kilku oknach Wartości dopuszczalne : 0, 1 Wartość domyślna : 0 Parametr odpowiedzialny szyfrowanie pól z sekcji [MYSQL] pól LOGIN oraz PASS aby nie były przechowywane w sposób jawny Wartości dopuszczalne : 0, 1 Wartość domyślna : 1
21 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 21/64 3. ROZPOCZYNANIE PRACY Z PROGRAMEM 3.1 LOGOWANIE Po uruchomieniu programu system pokaże nam okno logowania w którym należy załogować się jako użytkownik programu (domyślny login i hasło do programu zaraz po instalacji to login : ADMIN oraz hasło : demo) Do czasu rejestracji oprogramowania (patrz punkt 3.3) systemu, można używać w wersji demonstracyjnej noszącej pewne ograniczenia użytkowe (rejestracja maksymalnie 5 pracowników oraz 5 szkoleń). Podczas pierwszego logowania program poprosi nas o zaakceptowanie licencji oprogramowania, które należy zaakceptować aby korzystać z programu.
22 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 22/ USTAWIENIA I OPIS PARAMETRÓW PROGRAMU Następną czynnością jaką powinniśmy dokonać po pierwszym logowaniu jest przeprowadzenie podstawowych konfiguracji elementów systemu takich jak : ustalenie użytkowników systemu, rejestracja oprogramowania, ustawienie numeracje raportów, określenie sposobu na aktualizacje systemu BHP Pomocnik ustalenie danych firmy (dane te będą pojawiały się na wszystkich wydrukach dotyczących szkoleń) Na początek ustalmy dane państwa firmy. A by to wykonać wybieramy z górnego menu Aplikacja» Ustawienia i wybieramy zakładkę [Dane firmy i licencji] Tutaj wypisujemy dane firmy (Nazwa, adres, stopka). Pola stopka firmowa może służyć celom marketingowym lub danym, które chcesz umieścić na raportach i zaświadczeniach.
23 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 23/64 Następnym ważnym elementem jest poprawne skonfigurowanie numeracji raportów klikając na zakładkę [Numeracja raportów] tak jak na rysunku poniżej Pola niebieskie pozwalają nam w sposób wizualny stwierdzić efekt naszych zmian po naciśnięciu klawisza zmień znajdującego się po lewej stronie wzorca. Aby zmieniać wzorce numeracji kolejnych dokumentów możemy używać zmiennych takich jak : $R generuje rok, wg daty systemowej $M - generuje miesiąc, wg daty systemowej $N tworzy automatycznie kolejny numer dokumentu zgodny z ewidencją. W każdym miejscu wzorca (ograniczeniem jest liczba znaków pola) można wpisać znaki identyfikujące szkolenie czy dokument np. wpisane znaki SZ na początku w polu wzorca szkolenia powodują dodanie na początku każdego szkolenia prefiksu identyfikującego szkolenie. UWAGA : Przyłóż dużą wagę do skonstruowania wzorca numerów zaświadczeń dla przyszłych szkoleń. Zmiana jego w przyszłości nie powoduje zmiany numeracji dla szkoleń już wpisanych do systemu. Kolejnym parametrem niezbędnym do poprawnego działania systemu jest określenie sposobu aktualizacji zgodnie z zakładką Aktualizacja (po kliknięciu otrzymamy okna jak niżej)
24 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 24/64 Po zaznaczeniu ptaszka na zakładce Aktualizacja spowoduje sprawdzenie, czy producent oprogramowania umieścił nową sprawdzoną i przetestowaną wersję oprogramowania BHP Pomocnik. W przypadku braku nowej wersji system wyświetli informację Nie wykryto nowszej wersji programu, natomiast w przypadku braku połączenia z Internetem lub niedostępnością portu wyświetli komunikat Błąd w połączeniu z serwerem. UWAGA: Należy bezwzględnie pamiętać o zasadzie, że wszystkie wersje korzystające z jednej bazy winny posiadać tę samą wersję oprogramowania. Numer wersji bazy danych winien być identyczny z systemem oprogramowania. W przypadku gdy wersja bazy danych jest niższa nastąpi automatyczna aktualizacja struktur baz danych, w przeciwnym wypadku pojawi się komunikat i zablokowanie do czasu zaktualizowania systemu BHP Pomocnik.
25 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 25/ REJESTROWANIE PROGRAMU Proces rejestracji spowoduje, że posiadana przez Ciebie wersja programu przestanie być wersją demo i będziesz mógł dokonać więcej niż 5 wpisów szkoleń i osób szkolonych. Przygotuj następujące dane, które będą Ci niezbędne do dokonania rejestracji twojego programu : Dane twojej firmy Klucz licencyjny programu dostarczony przez producenta oprogramowania lub pośrednika sprzedaży KROK 1 Wejdź na stronę i zarejestruj twoją firmę (jeżeli jeszcze tego nie zrobiłeś). KROK 2 Aktywuj konto klikając na link aktywacyjny w mailu potwierdzającym aktywację. KROK 3 Przejdź na stronę zaloguj się kliknij w lewym menu Licencje na oprogramowanie następnie na link Dodaj licencję na oprogramowanie KROK 4 Wypełnij formularz rejestracyjny oprogramowania i podaj poprawną datę Twojego następnego szkolenia BHP.
26 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 26/64 Po prawidłowej rejestracji pojawi się komunikat KROK 5 Kliknij na Licencje na oprogramowanie (z poziomu menu lub wiadomości) a następnie wybierz Dodaj stacje jak na rysunku poniżej
27 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 27/64 KROK 6 Uruchom program BHP Pomocnik w oknie logowania wybierz Zarejestruj produkt zaznacz i skopiuj wartość klucza do schowka systemu (po zaznaczeniu całego klucza naciśnij klawisze [Ctrl+C]) KROK 7 Wpisz klucz sprzętowy z programu BHP Pomocnik i zarejestruj stanowisko.
28 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 28/64 KROK 8 W momencie zarejestrowania otrzymasz klucz aktywacyjny (AC), które uzupełnij w oprogramowaniu BHP Pomocnik (patrz obrazek z punktu KROK 6). Zatwierdź dane klikając na przycisk Rejestruj. Pojawi się stosowny komunikat informujący cię o prawidłowej rejestracji produktu. Gratulujemy!!! Od tej chwili posiadasz zarejestrowane oprogramowanie BHP Pomocnik. Jak sprawdzić czy oprogramowanie działa w trybie demo? Przy przypadku wersji demo : przy logowaniu pojawia się komunikat DEMO w górnym pasku głównego okna programu znajduje się również stosowna informacja uaktywniona jest opcja menu Aplikacja» Rejestracja
29 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 29/64 4. OSOBA [F5] 4.1 UCZESTNICY SZKOLEŃ OSOBY Do wystawienia dokumentów dla pracownika/pracodawcy podlegającego obowiązkowym szkoleniom z zakresu BHP należy do systemu BHP Pomocnik wprowadzić dane każdego pracownika dla którego będziemy generować dokumenty. Do wprowadzania, modyfikacji i ewentualnego usuwania służą opcje Moduły dodatkowe» Osoby lub naciskając klawisz [F5] 4.2 DODAWANIE OSOBY W celu dodania nowej osoby do naszej bazy naciskamy klawisz [Dodaj] i uzupełniamy niezbędne dane w tym numer PESEL, na podstawie którego rozpoznawana jest data urodzenia osoby oraz płeć; Miejsce urodzenia, Nazwisko i imię. Należy zwrócić szczególną uwagę na numer ID/PESEL gdyż to właśnie po tym numerze będziemy wyszukiwać pracownika. Po wprowadzeniu błędnego numeru system poinformuje Nas o prawdopodobnym błędzie (lecz trzeba pamiętać, że niektóre osoby mogą mieć nadany numer PESEL nie spełniający warunków algorytmu, ale jest to bardzo znikomy odsetek osób)
30 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 30/ MODYFIKOWANIE OSOBY W celu modyfikacji pracownika/pracodawcy podlegającego szkoleniom należy po aktywowaniu okna zgodnie z pkt. 4 wcisnąć klawisz [Edytuj] zgodnie z poniższym rysunkiem. Po wciśnięciu klawisza uzyskamy dostęp do pól edytowalnych tj. Nazwisko, Imię, Miejsce urodzenia, Datę urodzenia oraz Płeć. Można także edytować numeru ID/PESEL. Po wprowadzeniu modyfikacji wciskamy klawisz zapisz i jeśli dane zgadzają się z numerem ID pod względem algorytmu, nastąpi zapisanie do bazy danych. Edycja danych pracownika spowoduje zmianę danych we wszystkich świadectwach we wszystkich modułach. Jeżeli wydrukowałeś świadectwo/zaświadczenie i zauważyłeś błąd w danych pracownika dla którego został wygenerowany dokument. Dokonaj zmiany w module Osoby, a następnie drukuj dokument jeszcze raz. Dane na nowo wydrukowanym dokumencie będą poprawne.
31 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 31/64 5. FIRMA [F6] Moduł firma można uruchomić poprzez naciśnięcie klawisza [F6] z okna głównego systemu BHP Pomocnik lub poprzez wybranie z menu Moduły Firma. Po uruchomieniu modułu pojawi się okno jak na rycinie Okno zostało podzielone umownie na 3 części zaznaczone różnymi kolorami zgodnie z powyższym rysunkiem. Kolorem czerwonym przedstawiono podstawowe informacje o firmach zapisanych w bazie danych systemu BHP Pomocnik. Sortowanie danych w liście firm można układać wg. NIP-u, nazwy, miejscowości oraz ulicy. Po wybraniu odpowiedniego sortowania w polu znajdź wpisywać można początkowe znaki. Po wpisaniu każdego znaku system w liście firm ustawi znacznik (kolor niebieski) na pierwszej firmie spełniającej ten warunek. Oczywiście możemy wykorzystując myszkę czy strzałki klawiatury, wybrać odpowiednią firmę. Przy wybieraniu firmy na liście oznaczonej kolorem różowym automatycznie w części niebieskiej wyświetlane są informacje szczegółowe przeglądanej firmy takie jak:
32 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 32/64 NIP, pełna nazwa, ulica, miejscowość, kod pocztowy, osoba zlecająca szkolenia BHP, telefon, mail do firmy, fax, oraz strona www. Jeśli mamy wpisane szczegółowe dane firmy po naciśnięciu klawisza <znajdź w sieci> zostanie znaleziona firma na elektronicznej mapie Targeo. Jest ta funkcja dostępna tylko, gdy użytkowany komputer ma zainstalowaną przeglądarkę internetową i dostęp on-line do Internetu. Przyciski [Dodaj], [Edytuj] [Zapisz], [Anuluj] znajdujące się w polu zielonym na rysunku wyżej umożliwiają 1. Dodawanie Firmy 2. Modyfikowanie danych firm 3. Zapisywanie danych zmienionych edytowanych 4. Wyjście z edycji czy dodawania bez zmian w bazie danych. Zaleca się wprowadzanie NIPu firmy w postacie bez kreskowej. Zatem nip firmy należy wpisywać zamiast wersji proponujemy Jeżeli do tej pory wprowadzałaś nip z kreskami możesz skorzystać z narzędzia w menu głównym Dodatkowe» Uproszczenie NIP NIP Firmy jednoznacznie identyfikuje firmę w bazie danych i nie można go zmieniać. Nie można także usuwać firm z listy firm. Edycja danych firmy spowoduje zmianę danych we wszystkich świadectwach we wszystkich modułach. Jeżeli wydrukowałeś świadectwo/zaświadczenie i zauważyłeś błąd w danych firmy dla której pracownika został wygenerowany dokument. Dokonaj zmiany w module Firmy a następnie drukuj dokument jeszcze raz. Dane na nowo wydrukowanym dokumencie będą poprawne.
33 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 33/64 6. KREATOR DODAWANIA PRACOWNIKA [F2] Moduł ten jest pozwala w łatwy sposób powiązać pracownika z pracodawcą. Aby go uruchomić w głównym oknie programu naciskamy [F2] lub wybieramy z głównego menu Szkolenia» Kreator dodawania pracownika. Po pojawieniu się okna naciskamy [Enter] lub klikamy na przycisku [Następny krok]/ W tym oknie wpisujemy fragment peselu, nazwiska lub imienia w polu edycyjnym [1] a następnie naciskamy [Enter] lub klikamy na przycisku [Wyszukaj]. Jeżeli na podanej liście znajduje się odpowiednia osoba klikamy na nią podwójnie aby przejść do następnego kroku. Możemy również ponownie dokonać wyszukania lub dodać [5] Dodania nowego pracownika.
34 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 34/64 W następnym kroku Dokonujemy analogicznie jak w kroku poprzednim wyszukania lub dopisania firmy z którym związany jest pracownik. Jeżeli w bazie istnieje powiązanie pracownika z pracodawca pojawi się stosowny komunikat. W następnym kroku dokonujemy opisu stanowiska pracy obowiązkowo wypełniamy pola stanowiska i wybieramy grupę pracownika. Następnie wybieramy [Następny krok]
35 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 35/64 W ostatnim kroku mamy następujące możliwości :
36 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 36/64 7. ALTERNATYWNE DODAWANIE PRACOWNIKA Powiązanie pracowników z firmami możemy dokonać w głównym oknie programu wciskając klawisz [Dodaj] A następnie wciskamy klawisz [wybierz] przechodząc do modułu firmy w którym możemy dodać nowa firmę, edytować dane firmy a także importować wybraną firmę do powiązania pracownik-firma Po odnalezieniu i wybraniu firmy dokonujemy podwójnego kliknięcia na odnalezionej firmie lub, naciskamy przycisk [importuj]. Dzięki temu wybrana firma zostanie zaimportowana (popatrz rysunek poniżej). Teraz importujemy analogicznie pracownika po wybraniu firmy klawisza [wybierz] zgodnie powyższym rysunkiem.
37 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 37/64 I po wybraniu pracownia i naciśnięciu klawisza importuj uzyskujemy okna jak na rysunku poniżej. Uzupełniamy następnie grupę i stanowisko pracy Należy także uzupełnić wszystkie pola białe i czerwone z tym, że pola czerwone wykorzystywane są do wystawienia zaświadczenia i są obligatoryjne. Jednak zwracam uwagę na checkbox czy kontakt, po zaznaczeniu tego pola warto uzupełnić informacje dodatkowe czyli telefony i adres mail. Wartości te informują użytkownika systemu BHP Pomocnik o tym, że to właśnie z tą osobą należy się kontaktować. Planowane jest także zautomatyzowanie procesu poprzez wysyłanie SMSów oraz maili do tych osób o konieczności wykonania szkolenia. Jeden pracownik może zostać dopisany do kilku różnych firm (pracodawców). Program na będzie rozróżniał przeprowadzenie szkoleń dla tej samej osoby u różnych pracodawców
38 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 38/64 8. SZKOLENIA Moduł ten jest najbardziej rozbudowanym elementem systemu BHP Pomocnik. To właśnie w tym module można dodawać kolejne szkolenia wykonywane przez naszą firmę. Moduł ten wykorzystuje definicje szkoleń zawartych w stosownych rozporządzeniach. To dzięki temu modułowi możemy czuć się pewnie, mając świadomość że prowadzona przez Nas dokumentacja jest zawsze aktualna i zgodna z obowiązującym prawem. Korzystając z systemu podłączonego on-line system zawsze ściągnie obowiązujące bloki szkoleniowe. Oczywiście program każdego prowadzonego szkolenia można dostosować do indywidualnych wymagań klienta uwzględniających specyfikę prowadzonych procesów pracy. 8.1 DODANIE/EDYCJA SZKOLENIA Aby dodać szkolenie naciskamy klawisz [Dodaj] w module szkolenia.
39 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 39/64 Kod wewnętrzny szkolenia zostanie nadany z automatu zgodnie z wcześniej ustawionymi parametrami w module Aplikacja»Ustawienia zakładka. Opis w dziale 3.2 USTAWIENIA I OPIS PARAMETRÓW PROGRAMU Ważnym elementem jest wybór firmy dla której przeprowadzamy szkolenie. Zdefiniowaną wcześniej w module firmy. Firmę dla której przeprowadzamy szkolenie możemy wybrać filtrując obecna bazę firm wpisując fragment nazwy, miejscowości lub ulicy w zielonym polu. Rozwijana lista firma zostanie ograniczona tylko do firm pasujących do wzorca. Naciśnięcie [Reset] lub wyczyszczenie zielonego pola spowoduje usunięcie filtra i pokazanie wszystkich firm. Możemy dodatkowo importować firmę z modułu firm za pomocą przycisku [ ]
40 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 40/64 Korzystając z opcji importu możemy dodać nową firmę nie mając jej wcześniej w bazie dotychczasowych firm (patrz 5.1 FIRMA OPIS MODUŁU I EKSPLOATACJA). Następnie wybieramy z listy rozwijanej typ szkolenia. Dla każdego typu szkolenia w BHP Pomocnik, zdefiniowane są zgodnie z obowiązującymi przepisami cele szkolenia. Oczywiście pole Cel szkolenia jest w pełni edytowalne i można je dostosować do indywidualnych wymagań szkolenia. Następnym ważnym polem jest forma przeprowadzonego szkolenia. System automatycznie podpowiada nam tylko dozwolone formy szkolenia dla danego typu szkolenia, zgodnie z obowiązującym prawem. Następne pola to data rozpoczęcia i zakończenia szkolenia, miejsce przeprowadzenia szkolenia oraz prowadzącego szkolenie. Wprowadzenie szkolącego jest możliwe tylko z pośród osób wpisanych w module Dodatkowe moduły» Słowniki» Prowadzący szkolenia. W przypadku szkoleń okresowych należy wypełnić pola Data egzaminu oraz członków Komisji Egzaminacyjnej. Dane te są niezbędne do wygenerowania dokumentów niezbędnych i wymaganych prawem.
41 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 41/64 Program BHP Pomocnik umożliwia również edycje wszystkich szkoleń I w tym oknie możemy dokonywać zmiany danych szkolenia ale klawisz ten należy używać z rozwagą ze względu na przypisane cechy szkolenia czy instruktażu. Zmiana niektórych elementów (np. typu szkolenia) wymaga dodatkowych elementów jak cel szkolenia, nazwa, forma czy zmiana programu szkolenia. Zmiana poszczególnych cech jest możliwa, ale należy wykonywać je starannie i dokładnie uwzględniając samodzielnie cechy wymagane prawem. Klawiszem [Usuń] można usunąć szkolenie ale tylko takie, dla którego nie zostały wygenerowane zaświadczenia. W ten sposób system zabezpiecza się przed przypadkowym usunięciem szkolenia i brakiem ciągłości zaświadczeń co jest niedopuszczalne prawnie.
42 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 42/ DODAJEMY UCZESTNIKÓW SZKOLENIA Po dodaniu szkolenia następnym krokiem jest przypisanie uczestników szkolenia po naciśnięciu klawisz [Zarządzaj uczestnikami]. Jeżeli założyłeś nowe szkolenie zaraz po zatwierdzeniu danych szkolenia system automatycznie zaproponuje Ci dodanie uczestników szkolenia. Na ekranie pojawi się następujące okno Na lewej liście oknie znajdują się wszystkie osoby dopisane do szkolenia, a na prawej osoby nieprzydzielone do uczestników szkolenia, a skojarzonej z firmą dla której prowadzone jest szkolenie. Warunkiem poprawnego zdefiniowania szkolenia jest to aby każdy pracownik czy uczestnik szkolenia został przypisany do konkretnego pracodawcy. Przypisanie do szkolenia w systemie BHP_pomocnik w tym oknie można realizować poprzez dwukrotne kliknięcie lewym klawiszem myszki lub naciśnięcie klawisza [«]. Analogicznie możemy usunąć uczestnika szkolenia klawiszem [»]. Odwrotną operację (usunięcie uczestnika ze szkolenia) można wykonać w analogiczny sposób z zastrzeżeniem, że nie można wykonać przeniesienia pracownika ze szkolenia któremu już wygenerowaliśmy prawny dokument. Przy dodawaniu pracownika do szkolenia system upewni się czy na pewno chcą Państwo wykonać dodać osobę do szkolenia.
43 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 43/64 Po potwierdzeniu system przekaże pracownika do listy szkolonych osób. Uwaga: W przypadku szkolenia pracowników z dwóch różnych firm należy w systemie założyć dwa szkolenia. Dlaczego? Ponieważ musicie Państwo z każdym pracodawcą uzgadniać szczegółowy plan szkolenia. W przypadku nie wystąpienia pracownika na liście osoby do szkolenia (lista po prawej stronie) możesz skorzystać z funkcji szybkiego dodania pracowników firmy. Klikając w oknie Uczestnicy szkolenia na przycisk [Szybkie dodawanie pracownika]. W wyniku wybrania tej opcji pojawia nam się dodatkowe okno w której możemy dodać nowego pracownika. Po wprowadzeniu wszystkich uczestników do szkolenia zamykamy okna przyciskiem <zakończ>.
44 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 44/ ZMIENIAMY PROGRAM SZKOLENIA Program pozwala państwu dopasować w dowolny sposób program szkolenia. Domyślnie program jest tworzony poprzez kopiowanie bloków szkoleń z podstawowego wzorca. Modyfikacja programu szkolenia ma charakter lokalny i odnosi się tylko do pojedynczego szkolenia. W oknie tym można modyfikować program szkolenia z uwzględnieniem czasu trwania poszczególnych elementów szkolenia. Dodanie wybranego elementu szkolenia z okna prawego do okna lewego (zawierającego elementy wybranego szkolenia) realizujemy poprzez podwójne kliknięcie lub przerzucanie bloków za pomocą strzałek. Dodawanie bloku jest przedstawione poniżej
45 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 45/64 Następnie zmieniamy ilości czasu na dany element szkolenia wciskając klawisz <edytuj> oraz opis szkolenia w polach wskazanych czerwoną strzałka powyżej. Po modyfikacji wciskamy klawisz <zapisz> jak na rysunku Zawsze do dyspozycji jest klawisz [Domyślne bloki szkolenia], które umożliwiają przywrócenie elementów szkolenia zgodnie z obowiązującym ramowym programem szkoleń ogłoszonym w stosownym rozporządzeniu.
46 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 46/64 Do znalezienia odpowiedniego elementu szkolenia służy filtr, który uruchamiamy wpisując w polu edycyjnym a następnie wciskając klawisz <Filtruj>. Aby usunąć filtr wciskamy klawisz <Usuń filtr>. Zamknięcie tego okna realizujemy poprzez naciśnięcie krzyżyka w prawym górnym rogu. Po ustaleniu programu szkolenia istnieje możliwość wydrukowania Celów i programu szkolenia w postacie raportu. Jest to możliwe w po wybraniu szkolenia w głównym oknie szkoleń po wybraniu przycinku [Raport cel i program] 8.4 LISTA OBECNOŚCI I LISTA UCZESTNIKÓW Następnie należy zgodnie z obowiązującymi zaleceniami uzyskać listę uczestników szkolenia oraz listę obecności (oczywiście w zależności od typu szkolenia). Po naciśnięciu klawisza [Raport-lista uczestników] lub [Raport lista obecności] system BHP Pomocnik zapyta się o datę wygenerowania stosownego raportu - jak na rysunku Datę dokumentu zmieniamy stosując dostępny po naciśnięciu kalendarz jak na rysunku. Po wybraniu odpowiedniej daty i zatwierdzeniu przyciskiem <pobierz> wykonujemy generowanie odpowiedniego raportu przyciskiem [Generuj raport].
47 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 47/64 Wyniki przykładowych wygenerowanych dokumentów znajdują się poniżej. Wygenerowany raport możemy: 1. przeglądnąć <view> 2. wydrukować <ikona drukarki> 3. zapisać <ikona dyskietki> 4. zamknąć <napis close> Program umożliwia także wydrukowanie pustej listy obecności bez naniesionych danych osobowych uczestników. Jest to możliwe po naciśnięciu [Pusta lista] w bieżącym module lub po wybraniu w głównym menu programu Raporty»Drukuj pustą listę obecności
48 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 48/ OCENA Z EGZAMINU / ZALICZANIE SZKOLENIA Po przeprowadzonym szkoleniu należy ocenić szkolonych lub wystawić potwierdzenie zaliczenia uczestnikom szkolenia. Możemy tego dokonać wybierając klawisz [Zaliczenie szkolenia]. Po zaliczeniu uczestnikowi szkolenia nie będzie możliwości jego usunięcia ze szkolenia. System dla wybranych szkoleń automatycznie nada kolejny numer zaświadczenia. Istnieją 2 sposoby oceniania/zaliczania szkoleń : wystawienie pojedynczo ocen dla uczestników wystawnie ocen zbiorowo wszystkim uczestnikom Można w tym oknie wykorzystać klawisz [zapisz dla wszystkich], który powoduje wystawienie takiej samej oceny z egzaminu dla wszystkich uczestników szkolenia. W przypadku gdy nadałeś grupowo oceny, a niektóre osoby otrzymały inna ocenę niż przypisałeś im grupowo, możesz je zmienić indywidualnie dla każdego uczestnika osobno. 8.6 PROTOKÓŁ Z EGZAMINU W przypadku niektórych szkoleń system umożliwia wystawienie protokołu z egzaminu końcowego. Protokół egzaminu w systemie BHP pomocnik możemy wygenerować naciskając w module szkolenia przycisk [Protokół egzaminu].
49 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 49/ DRUKOWANIE ZAŚWIADCZEŃ / KART STANOWISKOWYCH Wygenerowane dokumenty, są zgodne z aktualnym stanem prawnym i w czasie zmian prawnych producent oprogramowania firma KSW spółka z o.o. wystawia wersje oprogramowania uwzględniające zmiany jednakże nie bierze odpowiedzialności za ewentualne błędy. Po wystawieniu wszelkiej dokumentacji do szkolenia najważniejszym elementem jest wystawienie zaświadczeń zgodnych ze stanem prawnym. System w zależności od szkolenia pozwoli wydrukować nam zaświadczenie lub kartę stanowiskową (tylko w przypadku typy szkolenia instruktaż ogólny i stanowiskowy (karta szkolenia)). W głównym oknie modułu szkoleń pojawi się stosowny klawisz w menu prawej stronie [Karta stanowiskowa] lub [Zaświadczenie].
50 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 50/64 DRUKOWANIE ZASWIADCZEŃ Aby wystawić zaświadczenie należy wybrać (podświetlić nazwisko wyszkolonego), i wcisnąć przycisk <Zaświadczenie>, po czym zostanie wyświetlone okno. Moduł ten pozwala drukować : pojedynczo seryjnie Wydruk seryny pozwala wydrukować hurtowo pierwsze lub drugie strony zaświadczeń wszystkich osób biorących udział w szkoleniu. Należy
51 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 51/64 pamiętać aby odpowiednio nastawić domyślną drukarkę dla wydruku seryjnego. Dodatkowo przed każdym wydrukiem seryjnym system pyta użytkownika o dokonaniu wydruku. Zaświadczenie winno się składać z 2 stron, ale ze względu na niektórych odbiorców nastąpił podział na stronę 1 i 2 gdyż nie wszyscy chcą drukować stronę 2 zaświadczenia (co nie jest zalecane przez firmę KSW). Firma KSW spółka z o.o. dołoży wszelkiej staranności, aby system BHP Pomocnik po ściągnięciu najnowszej obowiązującej wersji generował dokumenty zgodne z aktualnym stanem prawnym. Przykładowa pierwsza i druga strona zaświadczenia wygenerowanego z systemu BHP Pomocnik.
52 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 52/64
53 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 53/64
54 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 54/64 DRUKOWANIE KARTY STANOWISKOWEJ (KARTA SZKOLENIA WSTĘPNEGO) Aby wystawić zaświadczenie należy wybrać (podświetlić nazwisko wyszkolonego), i wcisnąć przycisk <Karta stanowiskowa>, po czym zostanie wyświetlone zostanie okno : Zaznaczając odpowiednie opcje możemy dokonać wydruku pierwszej, drugiej lub obu stron dokumentu.
55 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 55/64 9. SŁOWNIKI 9.1 BLOKI GODZINOWE SZKOLEŃ Aby wejść do słowników i modułu należy wejść do modułu poprzez menu jak na rysunku poniżej: uzyskując okno modułu Bloki godzinowe szkoleń jak na rysunku Okno tego modułu umożliwia dodanie, edycję oraz zapisywanie zmienionych bloków szkoleń.
56 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 56/ SŁOWNIK OSÓB PROWADZĄCYCH SZKOLENIA System pozwala również na edytowanie osób prowadzące szkolenia które możemy przypisać do prowadzonych szkoleń (patrz moduł 6. Szkolenia). Dokonujemy tego wybierając w głównym oknie programu z menu górnego Moduły Słowniki Prowadzący szkolenia Okno modułu wygląda następująco : Sposób dodawania, modyfikowania osób jest identyczny jak w innych modułach.
57 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 57/ UśYTKOWNICY PROGRAMU Uwaga: Do tego modułu może dostać się tylko użytkownik ADMIN Aby uruchomić moduł użytkownicy programu, wybieramy ścieżkę w głównym menu jak na rysunku poniżej Po uruchomieniu modułu użytkowników programu poprzez wybranie z menu właściwych elementów prezentowanych w oknie powyżej otrzymamy okno Po wybraniu klawisza dodaj wpisujemy odpowiednie dane następnego użytkownika programu. Deklarujemy jego login, wpisujemy hasło i w polu Kto wypisujemy imię i nazwisko użytkownika.
58 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 58/ RAPORTY System BHP_pomocnik umożliwia generowanie raportów zawierających rejestry szkoleń oraz rejestry zestawień. Są to rejestry niezbędne do przekazania do instytucji statystycznych i PIP w celach kontrolnych. W obecnej wersji dostępne są następujące raporty : Rejestr zaświadczeń Zestawienie szkoleń Raport zaległych i nadchodzących szkoleń 10.1 REJESTR ZAŚWIADCZEŃ Aby wygenerować rejestry wydanych zaświadczeń z okna głównego programu wybieramy Raporty» Rejestr zaświadczeń. Moduł umożliwia generowanie raportu wydanych zaświadczeń w zadanym okresie czasu z opcją sortowania otrzymanych wyników zarówno po numerze szkolenia jak i po dacie przeprowadzonego szkolenia.
59 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 59/ ZESTAWIENIE SZKOLEŃ Aby otrzymać zestawienie szkoleń z okna głównego programu wybieramy Raporty Zestawienie szkoleń. Moduł umożliwia generowanie raportu przeprowadzonych szkoleń wg wielu kryterii takich jak: zakres dat rozpoczęcia szkolenia zakres dat zakończenia szkolenia a także możliwość sortowania wyników wg : numeru szkolenia daty przeprowadzonego szkolenia
60 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 60/64 Przykładowy raport wygląda w następująco 10.3 RAPORT ZALEGŁYCH I NADCHODZĄCYCH SZKOLEŃ Moduł umożliwia generowanie raportu dotyczących nadchodzących lub zaległych szkoleń dla pracowników firm. W raporcie pojawiają cię informacje na temat osoby która zleca szkolenia BHP w firmie (patrz moduł FIRMY) oraz telefony kontaktowe. W ostatniej kolumnie pojawiają się daty w których później powinno odbyć się szkolenie oraz liczba dni do ostatecznego nie szkolenia. Pojawienie się liczby ujemnej oznacza ile dnie temu powinno odbyć się kolejne szkolenie. W przypadku gdy pracownik już nie pracuje w danej firmie i nie chcemy aby pojawiał się na zestawieniu należy w głównym oknie programu odnaleźć powiązanie pracownika z pracodawcą edytować dane, zaznaczyć opcje pracownik nie jest już zatrudniony i zapisać zmiany. (rysunek poniżej)
61 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 61/ DRUKUJ PUSTĄ LISTĘ OBECNOŚCI Opcja ta jest bardzo przydatna gdy potrzebujemy wygenerować listę obecności dla szkolenia BHP nie znając ilości szkolonych i ich danych osobowych. Druk ten pozwala na zgromadzenie danych bezpośrednio od osób szkolących się i zawiera standardowe elementy jak PESEL, nazwisko i Imię oraz datę i miejsce urodzenia. Uzupełniona lista pomoże wprowadzić w późniejszym czasie danych do programu BHP Pomocnik.
62 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 62/ ARCHIWIZACJA [F10] Moduł archiwizacji dostępny jest w poprzez menu wybierając z głównego menu Moduły Archiwizacja lub naciskając będąc na oknie głównym programu klawisz F10. Po poprawnym wykonaniu ukaże się okno modułu archiwizacji jak na rysunku poniżej: Strzałkami w kolorze czerwonym wskazałem na przyciski archiwizacja bazy i przywrócenie kopii bazy WYKONANIE ARCHIWUM BAZ DANYCH Aby wykonać pełne archiwum danych umieszczonych w systemie BHP_pomocnik należy nacisnąć Archiwizuj bazę, a pasek postępu dojdzie do 100%, a następnie system poinformuje, że wykonał kopię bazy danych. Kopia danych znajduje się w katalogu backup umieszczonego w katalogu systemu BHP_pomocnik i ma wygenerowaną niepowtarzalną nazwę składająca się z roku, miesiąca, dnia oraz czasu sporządzenie. Autorzy programu firma KSW sp. z o.o. zaleca wykonane kopie archiwizować dodatkowo na nośnikach zewnętrznych. Kopia danych zawiera niepowtarzalne klucze jednoznacznie identyfikującą zawartość baz danych i jakakolwiek ingerencja w plik kopii uniemożliwi jej użytkowanie.
63 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 63/ ODTWORZENIE DANYCH Z KOPII Odtworzenie z kopii możliwe jest poprzez naciśnięcie klawisza zaznaczonego poniżej strzałką. Po wybraniu tej opcji modułu ze względu na bezpieczeństwo dane nastąpi ostrzeżenie Opcja ta jest nieodwracalna i odzyskane dane nie będą zawierać informacji wprowadzonych od czasu zrobienia tej kopii. Po potwierdzeniu pojawi się okno typowe dla systemu Windows z listą wykonanych kopii. Po wybraniu odpowiedniej kopii wciskamy przycisk Otwórz
64 Instrukcja obsługi BHP Pomocnik 64/64 Po wykonaniu tej operacji pasek postępu w części informacyjnej modułu dojdzie do 100% oraz wyświetli się komunikat Zgodnie z informacją, aby korzystać z programu BHP Pomocnik zawierającym nowe dane należy uruchomić system powtórnie.