Source: https://www.jugendhilfetag.de/datenschutz
Timestamp: 2020-07-14 04:39:01
Document Index: 116219770

Matched Legal Cases: ['Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 15', 'Art. 6', 'Art. 9', '§ 257', '§ 147', 'Art. 89']

Datenschutz | Deutscher Kinder und Jugendhilfetag Statistiken Marketing
Name und Kontakt der verantwortlichen Stelle für die Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes gemäß Artikel 4 Abs. 7 DSGVO ist:
Tel.: 030 - 400 40 200
Fax: 030 - 400 40 232
E-Mail: agj[at]agj.de
E-Mail: datenschutz[at]agj.de
Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebots und der damit verbundenen Webseite www.jugendhilfetag.de sowie unseren externen Onlinepräsenzen z. B. Social Media Profile informieren. Ferner klären wir Sie mittels dieser Datenschutzerklärung über die Ihnen zustehenden Rechte auf. Nähere Informationen zu den Arten der verarbeiteten Daten, zu den Kategorien der von der Verarbeitung betroffenen Personen sowie zum Zweck der Verarbeitung finden Sie in den nachfolgenden Ausführungen.
Datenschutz ist Vertrauenssache und Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Wir respektieren Ihre Privat- und Persönlichkeitssphäre. Der Betreiber dieser Seiten nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln die personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Als Verein unterliegt der Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe e. V. der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und den Regelungen des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Mit unseren externen Dienstleistern haben wir Abmachungen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften des Datenschutzes sowohl von diesen als auch von uns beachtet werden. Im Falle einer Verarbeitung von Daten durch Dritte geschieht dies durch einen „Auftragsverarbeitungsvertrag“ auf Grundlage des Art. 28 DSGVO.
"Die betroffene Person hat ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben;
die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt."
Sofern in unserer Datenschutzerklärung die Rechtsgrundlage nicht genannt ist, gilt folgendes: für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) die Rechtsgrundlage, wobei hier auch noch Art. 7 DSGVO zum Tragen kommt. Für die Verarbeitung zur Erfüllung von vertraglichen Maßnahmen und der Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO Rechtsgrundlage. Des Weiteren ist für die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO Rechtsgrundlage und für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO Rechtsgrundlage.
Im Folgenden informieren wir Sie als Besucherinnen und Besucher über die Erhebung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind z. B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Nutzerverhalten.
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Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per E-Mail) werden Ihre Daten zur Bearbeitung der Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO verarbeitet. Mit dem Absenden einer Nachricht an die unter www.jugendhilfetag.de/Kontakt angegebenen E-Mail-Adressen akzeptieren Sie, dass Ihre persönlichen Daten, die Sie uns in Ihrer E-Mail senden, an uns gesendet und zwecks Bearbeitung von uns in unserer Auftragsverarbeitung gespeichert werden. Ihre Angaben dienen lediglich dazu, Ihre Anliegen und Anfragen zu bearbeiten. Wir behandeln Ihre persönlichen Daten streng vertraulich und geben diese in der Regel nicht an Dritte weiter.
Die Speicherung Ihrer Daten erfolgt nur solange wie das zur Bearbeitung Ihrer Anfrage notwendig ist oder wir gesetzlich verpflichtet sind, diese aufzubewahren.
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im Rahmen eines Bewerbungs- und Anmeldeverfahrens für den 17. DJHT
Anmeldung als potentielle Ausstellerin/Aussteller für die Anmietung eines Messestandes/Freifläche auf der Fachmesse 17. DJHT
Folgende Zielgruppe durchläuft im Rahmen eines Bewerbungs- und Anmeldeverfahrens in Verbindung mit der verbindlichen Anmietung eines Messestandes/Freifläche auf der Fachmesse 17. DJHT über diese Website im ersten Schritt ein Registrierungsverfahren:
Potentielle Ausstellerinnen/Aussteller (nicht-gewerbliche und gewerbliche Institutionen/Organisationen aus dem Bereich der Kinder- und Jugendhilfe und deren Schnittstellen) auf der Fachmesse 17. DJHT, die auch Messeforen (Veranstaltungen auf der Fachmesse) durchführen können
Mit dem Ausfüllen eines dafür vorgesehenen Online-Formulars auf dieser Website, werden u. a. personenbezogene Daten abgefragt, deren Erhebung seitens der AGJ zum Zweck der Verarbeitung einer späteren Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist. (Erhebung personenbezogener Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Name Institution/Organisation
Nachname, Vorname der vertretungsberechtigten Person innerhalb der Institution/Organisation
Name, Vorname der zuständigen Ansprechpartnerin / des zuständigen Ansprechpartners17. DJHT innerhalb der Institution/Organisation
E-Mail-Adresse, Telefonnummer des zuständigen Ansprechpartners / der zuständigen Ansprechpartnerin 17. DJHT innerhalb der Institution/Organisation
Internetadresse Institution/Organisation
Telefonnummer allg. Institution/Organisation
Anschrift der Institution/Organisation
Abfrage gewerbliche / nicht-gewerbliche Aussteller
Alle anderen Informationen sind freiwillig, können aber je nach Art des Anliegens relevant sein. Mit dem Klick auf den Button „Absenden“ akzeptieren Sie, dass Ihre persönlichen Daten, die Sie in die vorher aufgeführten Felder eingetragen haben, an uns gesendet und zwecks der Auftragsverarbeitung gespeichert werden. Wir behandeln Ihre persönlichen Daten streng vertraulich und geben diese in der Regel nicht an Dritte weiter. Sollte Ihre Anfrage den Einbezug von Dritten nötig machen, werden wir Sie entsprechend informieren und Ihre Einwilligung einholen.
Da die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für eine vorvertragliche Maßnahme oder zur Vertragserfüllung erforderlich sind, so sind wir verpflichtet, gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten. Eine Löschung ist dann erst nach Ablauf möglich. Sollte kein Vertrag zustande kommen, werden ihre Daten zeitnah gelöscht.
2. Verbindliche Anmeldung als potentielle Ausstellerin/Aussteller auf der Fachmesse 17. DJHT
Nachdem die Institutionen/Organisationen der Kinder- und Jugendhilfe (nicht-gewerbliche und gewerbliche Institutionen/Organisationen aus dem Bereich der Kinder- und Jugendhilfe und deren Schnittstellen) den Registrierungsprozess durchlaufen haben und eine erfolgreiche Prüfung der Daten durch die Veranstalterin, der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ / Vorstand der AGJ e. V. erfolgt ist, kann im internen Austellerbereich zahlungspflichtig ein Messestand oder eine Freifläche angemietet werden. Den entsprechenden Link und die Zugangsdaten für den internen Ausstellerbereich erhalten Sie seitens der AGJ per E-Mail. Die potentiellen Ausstellerinnen/Aussteller müssen wiederholt ein Online-Formular ausfüllen. Aus dieser Online-Anmeldemaske geht ein verbindlicher Vertrag als pdf-Datei hervor, der vollständig ausgefüllt und unterschrieben, bis zum 15.05.2020 (Posteingang AGJ) per E-Mail an djht[at]agj.de oder per Post an die AGJ übermittelt werden muss.
Mit dem Ausfüllen eines dafür vorgesehenen Online-Formulars werden u. a. personenbezogene Daten abgefragt, deren Erhebung seitens der AGJ zum Zweck der Verarbeitung einer Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. (Erhebung personenbezogener Daten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Folgende personenbezogene Daten werden über die Online-Anmeldemaske im Rahmen einer verbindlichen Anmeldung zur Anmietung eines Messestandes/Freifläche auf der Fachmesse 17. DJHT erhoben:
Name, Vorname der zuständigen Ansprechpartnerin / des zuständigen Ansprechpartners 17. DJHT innerhalb der Institution/Organisation
Telefonnummer allg., Faxnummer Institution/Organisation
Name Institution/Organisation, mit der man einen Gemeinschaftsstand durchführen möchte
Mit dem Klick auf den Button „Jetzt verbindlich anmelden“ akzeptieren Sie, dass Ihre persönlichen Daten, die Sie in die vorher aufgeführten Felder eingetragen haben, an uns gesendet und zwecks der Auftragsverarbeitung gespeichert werden.
Da die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für eine vorvertragliche Maßnahme oder zur Vertragserfüllung erforderlich sind, so sind wir verpflichtet, gesetzliche Aufbewahrungsfristen einzuhalten. Das gilt z. B. für Daten, die aus handels-, zuwendungs-oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung von Unterlagen gemäß Paragraf 257 Absatz 1 Handelsgesetzbuch von z. B. Jahresabschlüssen, Eröffnungsbilanzen, Inventare und Buchungsbelege für bis zu 10 Jahren. Eine Löschung ist dann erst nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Fristen möglich.
Nach der Abgabenordnung (AO) Paragraf 147 Absatz 1 ist die AGJ u.a. auch dazu verpflichtet z. B. Bücher, Handels- und Geschäftsbriefe sowie Unterlagen, die für die Besteuerung wichtig sind, bis zu 10 Jahre aufzubewahren.
Die erhobenen personenbezogenen Daten dienen ebenfalls der Rechnungslegung. Nachdem den potentiellen Ausstellerinnen/Ausstellern von der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ / Vorstand der AGJ e. V. u. V. unterzeichneter Vertrag zuging (voraussichtlich im August 2020), wird die AGJ im Januar 2021 eine Rechnung über die fällige Standmiete (falls dazu gebucht: Kosten für den WLAN-Anschluss) an die Ausstellenden versenden.
Wir verarbeiten und nutzen Ihre Daten, sofern wir dies nach den gesetzlichen Vorgaben dürfen, auch zum Zwecke der werblichen Ansprache per Post, E-Mail.
Wir behandeln Ihre persönlichen Daten streng vertraulich. Alleinig zum Zwecke der Aufplanung der Fachmesse 17. DJHT gibt die AGJ die Ausstellerdaten (inkl. personenbezogenen Daten) an die Messe Essen GmbH weiter.
Folgende personenbezogene Daten werden an die Messe Essen GmbH weitergeleitet:
Art des Standes (Reihe etc.)
Anmeldung als potentielle Ausstellerin/Aussteller für die Durchführung von Messeforen auf der Fachmesse 17. DJHT
Anmeldung von Messeforen
Die im August 2020 vertraglich durch die AGJ bestätigten Austellerinnen und Aussteller für die Fachmesse 17. DJHT haben ab August 2020 die Möglichkeit auf dem Gelände der Fachmesse zahlungspflichtige Messeforen zu buchen. Messeforen sind Veranstaltungsformate innerhalb der Fachmesse des 17. DJHT. Drei Messeforen werden eingerichtet. Eine erneute Registrierung ist seitens der Austellerinnen und Aussteller nicht notwendig. Mit Ihren Zugangsdaten können Sie sich im internen Ausstellerbereich anmelden und finden hier Informationen zur Anmeldung von Messeforen. Hier muss wiederum ein Online-Anmeldeformular ausgefüllt werden. Aus dieser Online-Anmeldemaske geht ein verbindlicher Vertrag als pdf-Datei hervor, der vollständig ausgefüllt und unterschrieben, bis zum 30.09.2020 (Posteingang AGJ) per E-Mail an djht[at]agj.de oder per Post an die AGJ übermittelt werden muss.
Folgende personenbezogene Daten werden über die Online-Anmeldemaske im Rahmen einer verbindlichen Anmeldung zur Einreichung von Messeforen auf der Fachmesse 17. DJHT erhoben:
Die erhobenen personenbezogenen Daten dienen ebenfalls der Rechnungslegung. Nachdem den potentiellen Ausstellerinnen/Ausstellern der vom Vorstand der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ u. V. ein unterzeichneter Vertrag über die Veranstaltung von Messeforen zuging (voraussichtlich im Oktober 2020), wird die AGJ im Januar 2021 eine Rechnung über die fällige Veranstaltungspauschale an die Ausstellenden versenden.
Anmeldung als potentielle Veranstalterin/Veranstalter für die Durchführung von Fachveranstaltungen im Fachkongress 17. DJHT
Die Veranstalterinnen/Veranstalter von Fachveranstaltungen im Fachkongress sind die AGJ selbst, die AGJ-Mitgliedsorganisationen, die AGJ-Mitgliedergruppen über die federführenden Stellen und weitere Institutionen/Organisationen der Kinder- und Jugendhilfe sowie auch andere zivilgesellschaftliche Institutionen/Organisationen, wobei auch Kooperationen mit anderen Organisationen eingegangen werden können. Über einen internen Bereich auf der Website und mit einem speziellen Zugang reichen die potentiellen Veranstalterinnen/Veranstalter zunächst verbindlich Fachveranstaltungen, auf die eine Veranstaltungspauschale zu zahlen ist, ein. Im ersten Schritt muss hierfür seitens der potentiellen Fachveranstalter ein Online-Anmeldeformular ausgefüllt werden. Mit einem Klick auf „Versenden“ sollten die verbindlich eingereichten Fachveranstaltungen bis zum 15. Mai 2020 an die AGJ übermittelt werden.
Folgende personenbezogene Daten werden über die Online-Anmeldemaske im Rahmen einer verbindlichen Anmeldung zur Einreichung von Fachveranstaltungen im Fachkongress 17. DJHT erhoben:
Name, Vorname der Referentin/ des Referenten, ggf. mehrere
Ggf. Name, Vorname der Moderatorin/ des Moderators, ggf. mehrere
Name der Institutionen mit denen gemeinsam in Kooperation eine Veranstaltung eingereicht wird
Die erhobenen personenbezogenen Daten dienen ebenfalls der Rechnungslegung. Nachdem den potentiellen Veranstalterinnen/Veranstaltern der von der Arbeitsgemeinschaft für Kinder- und Jugendhilfe – AGJ / Vorstand der AGJ e. V. unterzeichnete Vertrag über die Durchführung von einer oder mehreren Fachveranstaltungen zuging (voraussichtlich im August 2020), wird die AGJ im Januar 2021 eine Rechnung über die fällige Veranstaltungspauschale an die Veranstalterinnen/Veranstalter versenden.
Die finalen Ausstellerdaten, Messeforen und Fachveranstaltungen werden ab Ende 2020 im Rahmen der Veröffentlichung des Veranstaltungsprogramms auf dieser Website www.jugendhilfetag.de und im gedruckten Programmheft veröffentlicht.
Sollten Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, haben Sie das Recht gemäß Art. 15 DSGVO jederzeit Auskunft über diese Daten und über folgende Informationen zu verlangen:
falls möglich, die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden, oder, falls nicht möglich, die Kriterien für die Festlegung dieser Dauer;
Bitte nutzen Sie für die Anforderung einer Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten die in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten der AGJ. Die AGJ stellt eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die Sie beantragen, kann die AGJ ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Stellen Sie den Antrag elektronisch, so sind die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung zu stellen, sofern die AGJ nichts anderes angibt. Das Recht auf Erhalt einer Kopie gemäß Art. 15 Absatz 3 DSGVO darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.
Die betroffene Person widerruft ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung gemäß Art. 6 Absatz 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Absatz 2 lit. a DSGVO stützte, und es fehlt an
Sofern diese Gründe nicht der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht oder der Verfolgung eines Rechtsverstoßes durch die Nutzerinnen und Nutzer oder Kunden widersprechen, werden die Daten von der AGJ gelöscht. Sofern die Daten aus diesen benannten Gründen nicht gelöscht werden können, wird deren Verarbeitung eingeschränkt, d. h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten, die aus handels-, zuwendungs- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung von Unterlagen gemäß § 257 Absatz 1 Handelsgesetzbuch von z. B. Jahresabschlüssen, Eröffnungsbilanzen, Inventare und Buchungsbelege für bis zu 10 Jahren. Nach der Abgabenordnung (AO) § 147 Absatz 1 ist die AGJ u.a. auch dazu verpflichtet, z. B. Bücher, Handels- und Geschäftsbriefe sowie Unterlagen, die für die Besteuerung wichtig sind, bis zu 10 Jahre aufzubewahren.
Werden personenbezogene Daten verarbeitet um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Sie haben das Recht aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Absatz 1 DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen, es sei denn, die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
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Wir werden diese Erklärung bei Bedarf aktualisieren, um sie an rechtliche und die Website betreffende Veränderungen anzupassen.