Source: http://www.taxfin.pl/artykul,629,WZOR_POLITYKI_RACHUNKOWOSCI_cz_1.html
Timestamp: 2014-10-01 22:17:29+00:00
Document Index: 60091979

Matched Legal Cases: ['art. 10', 'art. 9', 'art.11', 'art. 20', 'art. 21', 'art. 20']

Rachunkowo�� > Przydatne dokumenty > WZ�R POLITYKI RACHUNKOWO�CI cz. 1 - TaxFin.pl
Rachunkowo�� > Przydatne dokumenty
Nowelizacja VATPodatkiVATCITPITPCCPodatki lokalnePodatek akcyzowy i c�oPost�powania podatkowePodatki mi�dzynarodoweCeny transferoweRachunkowo��Rachunkowo�� finansowaRachunkowo�� zarz�dczaMSR/MSSFRachunkowo�� bud�etowaPrzydatne dokumentyFinanseRekomendowane KancelariePrawoDzia�alno�� gospodarcza i regulacja rynkuKontrakty i obr�t handlowySp�kiPraca i zatrudnieniePost�powania s�dowe i karno-skarboweUbezpieczenia spo�ecznePolecamy w ksi�gowo�ciNajcz�ciej szukane�rodki trwa�e i amortyzacjaR�nice kursoweDelegacje i podr�e s�u�boweE-faktura i Faktura VATSprawozdanie finansowee-faktury szukam ksi�gowej w norwegiibiuro rachunkowe warszawa MokotowSamoch�d dla firmy a kredytowanieprogramy ksiegowe Dobre biuro rachunkowe Rachunkowo�� > Przydatne dokumenty
WZ�R POLITYKI RACHUNKOWO�CI cz. 1 I. Zakres zagadnie� przyj�tych w niniejszym dokumencie.NA �Ó�TO WSKAZANO OBSZARY, KTÓRE TRZEBA ZINDYWIDUALIZOWA�Zgodnie z art. 10 ustawy z dnia 29.09.1994r o rachunkowo�ci -( tekst jednolity Dz. U. z 2009 r. nr 152, poz. 1223, nr 157, poz. 1241 i nr 165, poz. 1316) Ustala si� nast�puj�ce zasady rachunkowo�ci, obowi�zuj�ce w przedsi�biorstwie od dnia 1 stycznia 2010.Zasadniczym celem przedstawionych ni�ej zasad jest obowi�zek stosowania rozwi�za� przewidzianych w ustawie o rachunkowo�ci oraz umo�liwienie osi�gni�cia ni�ej wymienionych celów:Rzetelnego i prawid�owego ustalenia oraz jasnego odzwierciedlenia stanu maj�tkowego i finansowego spó�ki,Prawid�owego ustalenia wyniku finansowego i rentowno�ci,Sporz�dzenia prawid�owych sprawozda� finansowych,Ustalenia podstaw do rozlicze� z tytu�u podatków, op�at, sk�adek, itp. Prawid�owego ustalenia stanów rozlicze� z kontrahentami,Stworzenia skutecznej kontroli wewn�trznej dokonywanych operacji gospodarczych.Wszelkie zmiany dotycz�ce ustalonych zasad wymagaj� formy pisemnej.Przyj�ta do stosowania dokumentacja dotycz�ca zasad prowadzenia rachunkowo�ci obejmuje:Wykaz kont ksi�gi g�ównej i kont pomocniczych oraz zasady prowadzenia kont ksi�g pomocniczych.Ogólne zasady klasyfikacji i ujmowania w ksi�gach rachunkowych zdarze� gospodarczych.Zasady wyceny aktywów i pasywów.Zasady i terminy przeprowadzania inwentaryzacji.Ustalenie rodzajów dowodów ksi�gowych oraz wymogów stawianych dowodom ksi�gowym. Zasady dokonywania zapisów ksi�gowych w ksi�gach rachunkowych.Zasady kwalifikowania sk�adników maj�tkowych do �rodków trwa�ych i zasady ich umarzania.Zasady ewidencji rzeczowych sk�adników aktywów obrotowych.Zasady ewidencji, rozliczania i kalkulacji kosztów.Opis zasad ustalania wyniku finansowego.Sporz�dzanie, zatwierdzanie i og�aszanie sprawozda� finansowych.Ogólne zasady funkcjonowania programu komputerowego do prowadzenia ksi�g rachunkowych.Opis stosowanych zasad ochrony danych, programów i sprz�tu informatycznego.Polityka rachunkowo�ci uwzgl�dnia a w szczególno�ci przedmiot dzia�alno�ci spó�ki tj: zagospodarowanie i sprzeda� nieruchomo�ci, kupno i sprzeda� nieruchomo�ci na w�asny rachunek, wynajem nieruchomo�ci na w�asny rachunek, zarz�dzanie nieruchomo�ciami na zlecenie.Ksi�gi rachunkowe2.1. Miejsce, czas oraz technika prowadzenia ksi�g rachunkowychKsi�gi rachunkowe s� prowadzone w.... alboProwadzenie ksi�g rachunkowych powierzono podmiotowi uprawnionemu do us�ugowego prowadzenia ksi�g rachunkowych. Jest nim ....../poda� adres siedziby lub wskaza� inne miejsce lub podmiot prowadz�cy us�ugowo ksi�gi Jednostki/Rokiem obrotowym jest okres kolejnych dwunastu miesi�cy kalendarzowych rozpoczynaj�cy si� z dniem np. 1 stycznia.Ksi�gi rachunkowe prowadzi si� w j�zyku polskim i w walucie polskiej, zgodnie z postanowieniami art. 9 i art.11 ust.1 ustawy. Ksi�gi rachunkowe otwierane na pocz�tek ka�dego roku obrotowego, a zamykane na dzie� ko�cz�cy rok obrotowy. W sk�ad roku obrotowego wchodz� �ródroczne okresy sprawozdawcze, którymi s� kolejne miesi�ce kalendarzowe. Ksi�gi rachunkowe s� prowadzone przy u�yciu komputera z wykorzystaniem oprogramowania wspomagaj�cego ich prowadzenie. Program komputerowy zabezpiecza powi�zanie poszczególnych zbiorów stanowi�cych ksi�gi rachunkowe w jedn� ca�o�� odzwierciedlaj�c� dziennik i ksi�g� g�ówn�. Dziennik umo�liwia uzgodnienie jego obrotów z obrotami zestawienia obrotów i sald kont ksi�gi g�ównej. Ewidencja ksi�gowa na kontach ksi�gi g�ównej spe�nia podstawowe zasady:• Zasad� podwójnego ksi�gowania • Systematycznego i chronologicznego prowadzenia ewidencji na kontach ksi�gi g�ównej• Odno�nie zapisów w dzienniku – zapewnia chronologiczne uj�cie wszystkich zdarze�, kolejn� numeracj�, ci�g�o�� liczenia sum zapisów i umo�liwienie jednoznacznego powi�zania ze sprawdzonymi i zatwierdzonymi dowodami ksi�gowymi.• Zapisy w ksi�gach powinny by� dokonane w sposób zapewniaj�cy ich trwa�o�� przez czas nie krótszy od wymaganego do przechowywania ksi�g rachunkowych2.2. Podstawa zapisów w ksi�gach rachunkowych i korekta b��dówKsi�gi rachunkowe SPÓ�KI. Winny by� prowadzone rzetelnie, bezb��dnie, sprawdzalnie i na bie��co. Ksi�gi rachunkowe uznaje si� za prowadzone rzetelnie, je�eli dokonane nich zapisy odzwierciedlaj� stan rzeczywisty. Ksi�gi rachunkowe uznaje si� za prowadzone bezb��dnie, je�eli wprowadzono do nich kompletne i poprawnie zakwalifikowane do zaksi�gowania w danym miesi�cu dowody ksi�gowe, zapewniono ci�g�o�� zapisów oraz bezb��dno�� dzia�ania stosowanych procedur obliczeniowych. Ksi�gi rachunkowe uznaje si� za sprawdzalne, je�eli umo�liwiaj� stwierdzenie poprawno�ci dokonanych w nich zapisów, stanów (sald) oraz dzia�ania stosowanych procedur obliczeniowych, a w szczególno�ci:Udokumentowanie zapisów pozwala na identyfikacj� dowodów i sposobu ich zapisania w ksi�gach rachunkowych na wszystkich etapach przetwarzania danych,Zapisy uporz�dkowane s� chronologicznie i systematycznie wed�ug kryteriów umo�liwiaj�cych sporz�dzenie sprawozdania finansowego i innych sprawozda�, w tym podatkowych oraz dokonanie rozlicze� finansowych,W zwi�zku z prowadzeniem ksi�g rachunkowych za pomoc� komputera zapewniona jest kontrola kompletno�ci zbiorów systemu rachunkowo�ci oraz parametrów przetwarzania danych,Zapewniony jest dost�p do zbiorów danych pozwalaj�cych bez wzgl�du na stosowan� technik�, na uzyskanie w dowolnym czasie i za dowolnie wybrany okres sprawozdawczy jasnych i zrozumia�ych informacji o tre�ci zapisów w ksi�gach rachunkowych,Ksi�gi rachunkowe SPÓ�KI uznaje si� za prowadzone na bie��co, je�eli spe�niaj� trzy podstawowe kryteria:Pochodz�ce z nich informacje umo�liwiaj� sporz�dzenie w terminie obowi�zuj�cym sprawozda� finansowych, deklaracji podatkowych,Zestawienia obrotów i sald kont ksi�gi g�ównej s� sporz�dzane przynajmniej na poszczególne okresy sprawozdawcze, nie rzadziej ni� na koniec miesi�ca, a za rok – nie pó�niej ni� do 85 dnia po dniu bilansowym,Uj�cie wp�at i wyp�at gotówk�, czekami i wekslami obcymi nast�puje w tym samym dniu, w którym zosta�y dokonane.SPÓ�KA dopuszcza stwierdzone b��dy w zapisach poprawia� przez skre�lenie dotychczasowej tre�ci i wpisanie nowej, z zachowaniem czytelno�ci b��dnego zapisu, oraz podpisanie poprawki i umieszczenie na niej daty - poprawki takie musz� by� dokonane przed zamkni�ciem miesi�ca lub przez wprowadzenie do ksi�g rachunkowych dowodu zawieraj�cego korekty b��dnych zapisów, dokonane tylko zapisami dodatnimi albo tylko ujemnymi. W razie ujawnieniu b��dów po zamkni�ciu okresu sprawozdawczego dozwolone s� tylko korekty za pomoc� dowodu koryguj�cego b��dy równie� tylko zapisami dodatnimi albo ujemnymi.2.3. Dowody ksi�gowe2.3.1. Cechy dowodu ksi�gowegoSPÓ�KA za podstaw� zapisów w ksi�gach rachunkowych przyjmuje, �e s� to dowody wymienione w ustawie o rachunkowo�ci (art. 20 ust. 2 i 3) zawieraj�ce co najmniej dane okre�lone w art. 21 tej ustawy.Dowód ksi�gowy powinien zawiera�:Okre�lenie rodzaju dowodu i jego numer identyfikacyjny,Okre�lenie stron dokonuj�cych operacj�,Opis operacji oraz jej warto��,Podpis wystawcy dowodu oraz osoby, której wydano lub od której przyj�to sk�adniki aktywów,Stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do uj�cia w ksi�gach rachunkowych poprzez wskazanie miesi�ca oraz sposobu dekretacji, a tak�e podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazanie.Mo�na zaniecha� zamieszczania dekretacji i podpisów, je�eli dane operacje gospodarcze wynikaj� z techniki dokumentowania zapisów ksi�gowych. Warto�� na dowodzie mo�e by� pomini�ta, je�eli w toku przetwarzania danych wyra�onych jednostkach naturalnych nast�puje ich wycena, potwierdzona stosownym wydrukiem. Dowód ksi�gowy opiewaj�cy w walucie obcej powinien zawiera� przeliczenie ich warto�ci na walut� polsk� wed�ug kursu obowi�zuj�cego w dniu przeprowadzenia operacji gospodarczej. Wynik przeliczenia zamieszcza si� bezpo�rednio na dowodzie chyba, �e system przetwarzania danych zapewnia automatyczne przeliczenie tych walut, a wykonanie przeliczenia potwierdza odpowiedni wydruk. Je�eli dowód nie dokumentuje przekazania lub przej�cia sk�adnika maj�tkowego aktywów, przeniesienia prawa w�asno�ci lub u�ytkowania wieczystego gruntu albo jest dowodem zast�pczym, podpisy osób mog� by� zast�pione znakami zapewniaj�cymi ustalenie tych osób. Na ��danie organów kontroli lub bieg�ego rewidenta nale�y zapewni� wiarygodne przet�umaczenie na j�zyk polski tre�ci wskazanych przez nich dowodów sporz�dzonych w j�zyku obcym. W przypadku uzasadnionego braku mo�liwo�ci uzyskania zewn�trznych obcych dowodów �ród�owych, zezwala si� na udokumentowanie operacji gospodarczych za pomoc� ksi�gowych dowodów zast�pczych, sporz�dzonych przez osoby dokonuj�ce tych operacji i zatwierdzonych przez g�ównego ksi�gowego oraz zarz�d spó�ki.Dotyczy to nast�puj�cych operacji gospodarczych:Us�ug obcych, na które nie otrzymano dowodów �ród�owych,Op�at, na które nie otrzymano decyzji w�a�ciwych organów,Op�at skarbowych, pocztowych na które nie otrzymano dowodów wp�at.Zast�pcze dowody ksi�gowe – o�wiadczenia powinny w ka�dym przypadku zawiera� nast�puj�ce dane:Dat� dokonania operacji gospodarczych,Dat� wystawienia dowodu,Cel poniesienia wydatku,Przedmiot i warto�� operacji gospodarczych przy zakupie( z zastrze�eniem, �e przedmiotem nie mog� by� zakupy opodatkowane podatkiem vat), rodzaj sk�adników maj�tkowych i cena jednostkowaPodpis osoby, która bezpo�rednio dokona�a wydatku i podpis kierownika jednostki zatwierdzaj�cy ten wydatek,Inne niezb�dne informacje potwierdzaj�ce rzetelno�� i wiarygodno�� operacji gospodarczych.2.3.2. Kontrola dowodów ksi�gowychZarz�d SPÓ�KI. wprowadza kontrol� dowodów ksi�gowych. Dowody ksi�gowe obejmuje si� kontrol� merytoryczn�, formaln� i rachunkow�, której celem jest sprawdzenie legalno�ci, rzetelno�ci i prawid�owo�ci zdarze� i operacji gospodarczych wyra�onych w tych dowodach. Kontrola merytoryczna polega na sprawdzeniu, czy dane zawarte w dokumencie s� zgodne z zamówieniem, umow�, zleceniem i obowi�zuj�cymi przepisami oraz sprawdzeniu, czy wyra�ona w dowodzie operacja gospodarcza jest celowa z punktu widzenia ekonomicznego jednostki.Kontrola merytoryczna dokonywana jest przez:Pracownika SPÓ�KI. W zakresie celowo�ci zdarzenia, jakie dokumentuje dowód ksi�gowy oraz prawid�owo�ci merytorycznej;Osob� upowa�nion� do wprowadzenia danych do ksi�g rachunkowych w zakresie poprawno�ci udokumentowania zdarzenia pod wzgl�dem zgodno�ci z przepisami prawa.Kontrola formalna polega na stwierdzeniu zgodno�ci formy i elementów dokumentu w szczególno�ci zgodno�ci z wymogami wobec dowodów ksi�gowych okre�lonymi w art. 20, 21 i 22 ustawy o rachunkowo�ci oraz przepisach dotycz�cych podatku od towarów i us�ug (VAT). Kontroli dokonuje osoba upowa�niona do wprowadzenia dokumentu do ksi�g rachunkowych.Kontrola rachunkowa polega na sprawdzeniu poprawno�ci arytmetycznej danych sprawozdawczego oraz sposobu uj�cia w ksi�gach (dekretacja) oraz potwierdzenie wykonania tej czynno�ci podpisem osoby odpowiedzialnej za te wskazania. Dekretacja na dokumentach ksi�gowych wskazuj�ca sposób uj�cia w ksi�gach mo�e nast�pi� odr�cznie lub automatycznie w przypadku gdy dany rodzaj dowodu jest zawarty w dowodzie ksi�gowym. Osoby sprawdzaj�ce dowód ksi�gowy powinny na znak wykonania tych czynno�ci zamie�ci� swoje podpisy na dowodzie.2.3.3. Dekretacja dowodów ksi�gowychKa�dy dowód podlegaj�cy uj�ciu w ksi�gach rachunkowych, po sprawdzeniu powinien zosta� zakwalifikowany do uj�cia w ksi�gach rachunkowych przez uprawnion� osob�. Stwierdzenie zakwalifikowania dowodu polega na wskazaniu miesi�ca w którym dokument powinien zosta� uj�ty w ksi�gach rachunkowych oraz kont na których operacja winna zosta� zaksi�gowana. Nie ma potrzeby umieszczania tych danych, je�li dowód ksi�gowy jest przygotowywany za pomoc� komputera, a technika przetwarzania danych wskazuje jednoznacznie sposób ksi�gowania tego rodzaju dowodów. Nie wymaga si� umieszczania dekretów na dowodach ksi�gowych bezpo�rednio przekazywanych z modu�ów sprzeda�owych, o ile zapewniona zostaje integralno�� zapisów w systemie finansowo-ksi�gowym i sprzeda�owym a faktury sprzeda�y ujmowane s� w module FK wg ich numerów danych w module sprzeda�owym.Kierownik jednostki zarz�dza konieczno�� umieszczania danych dotycz�cych rodzaju kosztu i rodzaju projektu, którego ten koszt dotyczy na ka�dym dokumencie potwierdzaj�cym poniesienie nak�adów kosztowych. Osoba odpowiedzialn� na umieszczenie tych informacji jest pracownik SPÓ�KI. b�d� bezpo�rednio odpowiedzialny za poniesienie tego kosztu lub osoba przez niego wskazana. Zapraszamy Pa�stwa wkrótce na kolejn� cz�� cyklu artyku�ów o Polityce Rachunkowo�ci. Zobacz wi�cej:Spis tre�ci - Polityka Rachunkowo�ci - zaproszenie do wspó�pracy WZÓR POLITYKI RACHUNKOWO�CI cz. 1WZÓR POLITYKI RACHUNKOWO�CI cz. 2WZÓR POLITYKI RACHUNKOWO�CI cz. 3WZÓR POLITYKI RACHUNKOWO�CI cz. 4WZÓR POLITYKI RACHUNKOWO�CI cz. 5WZÓR POLITYKI RACHUNKOWO�CI cz. 6 WZÓR POLITYKI RACHUNKOWO�CI cz. 7 Dodano: 2009-11-25, 11:39 1 wi�cej artyku��w z tej kategorii »
Dodano: 2012-01-05, 15:58
•Bardzo przydatne opracowanie. Dlaczego jednak nie jest kompletne? Nie zawiera przyklaadowego ZPK ani nawet zasad ewidencji, rozliczania i kalkulacji koszt�w czy opisu zasad ustalania wyniku finansowego.
Dodano: 2012-01-05, 19:05
Ju� na forum kiedy� rozwa�ali�my ZPK. Uznali�cie pa�stwo, �e nie ma takiej potrzeby... 3
joanna.wieczorek@bartnica.com.pl
Dodano: 2012-09-03, 14:32
Czy Sp�ki Prawa Handlowego powinny w roku 2012 wprowadzi� zminy zasad rachunkowo�ci wynikajace z uchwaleniem Standardu Rachunkowo�ci nr 7 4
Dodano: 2012-09-06, 19:56
Stosowanie KSR jest prawem a nie obowi�zkiem
Je�li kierownik jednostki chce przyj�� rozwi�zania KSR to wtedy nale�y wprowadzi� zmiany 5
MonikaKrys
Dodano: 2012-10-05, 07:09
Fajn� rzecz z ksr 7 wyczyta�am - o dacie wej�cia w �ycie zmiany polityki rachunkowo�ci decyduje kierownik - i mo�e by� to nast�pny rok. 6
Dodano: 2012-11-25, 20:37
Dodano: 2012-11-27, 09:06
Monika gdzie to wyczyta�a� - podaj podstaw� bo musz� pogada� z moim szefem Nie mo�esz dodawa� komentarzy!