Source: https://i-m-a.de/en/wirueberuns_datenschutz.html
Timestamp: 2018-12-11 03:05:11
Document Index: 60100707

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 17']

I.M.A. - About us - ISO 9001:2008
Our team, our history and company principles
of the company I.M.A. H.-D. Gröschler GmbH - for legal reasons only in German - Stand Mai 2018
A - Grundlegendes
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Firma bzw. am Thema "Industriemotoren" und Ihren Besuch unserer Website. Wir sind uns darüber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsphäre allgemein, insbesondere aber auch bei der Benutzung unserer Website ein wichtiges Anliegen ist. Deshalb ist das Einhalten der gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz für uns selbstverständlich. Zusätzlich ist es uns wichtig, dass Sie jederzeit wissen, wann und wie wir welche Daten von Ihnen erfassen, speichern und wie wir sie verwenden.
Im Folgenden informieren wir Sie deshalb über die Erhebung und sonstige Verarbeitung (z.B. Speicherung, Abfrage, Weitergabe) personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website sowie im Rahmen der Auftrags- bzw. Bestellabwicklung. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Nutzerverhalten. Sofern wir im Rahmen der gegenseitigen Geschäftsbeziehung sowie der Nutzung unserer Website personenbezogene Daten erheben oder verarbeiten, oder wir für einzelne Funktionen unserer Website oder für die Auftrags- bzw. Bestellabwicklung mit Bezug zu einer Datenverarbeitung auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren, insbesondere welche Daten hierbei verarbeitet werden.
Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung unserer Website Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.
Definitionen der hier verwendeten Begriffe (z.B. "personenbezogene Daten" oder "Verarbeitung") finden Sie in Art. 4 DSGVO.
B - Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der Websitebetreiber / die Firma:
I.M.A. H.-D. Gröschler GmbH, Westring 41, 33818 Leopoldshöhe
vertreten durch den Geschäftsführer, Herrn Hans-Dieter Gröschler
Weitere Kontaktdaten finden Sie in unserem Impressum
C - Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art, Zweck und Rechtsgrundlage von deren Verwendung
C - 1. Beim Besuch der Website
Sie können unsere Webseiten jederzeit rein informell besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei jedem Zugriff auf unsere Website werden allerdings personenbezogene Zugriffs- bzw. Nutzungsdaten durch Ihren Internetbrowser übermittelt und von unserem Provider (STRATO AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin) in Protokolldateien, sogenannten Server-Logfiles, auf Servern unseres Providers gespeichert. Im Rahmen der Server-Logfiles werden folgende Daten erhoben:
Website, von der die Anforderung kommt (zuvor besuchte Webseite)
Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Website im Hinblick auf Stabilität und Sicherheit und zur Verbesserung unseres Angebots auf den Servern unseres Providers gespeichert. IP-Adressen werden nur gespeichert, soweit sie zur Erbringung der Dienste unseres Providers erforderlich sind. Ansonsten werden sie gelöscht oder anonymisiert. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers (wie z.B. Namen) findet NICHT statt, somit ist eine Zuordnung dieser Daten zu einer bestimmten Person nicht möglich.
Die Server-Logfiles werden für maximal 7 Tage von und bei unserem Provider gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, z.B. zur Erkennung und Abwehr von Angriffen, oder um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.
C - 2. Bei Nutzung des Kontaktformulars / Zusendung einer E-Mail
Nehmen Sie mit uns als Firma/Websitebetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten (Telefon / Fax / E-Mail / Kontaktformular auf unserer Website) Verbindung auf, speichern wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichtentext sowie ggf. Telefonnummer, Straße, Ort und Postleitzahl) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Kontaktaufnahme, bzw. zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Mit Absenden Ihrer Nachricht willigen Sie in die Verarbeitung der übermittelten Daten ein. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit durch Mitteilung an uns widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Der Widerruf kann formfrei erfolgen und sollte telefonisch oder möglichst per Email mit dem Betreff "Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung" gerichtet werden an: I.M.A. H.-D. Gröschler GmbH, Westring 41, 33818 Leopoldshöhe, Tel.: 05202 / 9875-0 - Fax: 05202 / 9875-15 - Mail: datenschutz@i-m-a.de
Die im Zusammenhang mit der Kontaktaufnahme bzw. Beantwortung Ihrer Anfrage anfallenden Daten löschen wir nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgt nicht.
C - 3. Im Rahmen der Auftrags- bzw. Bestellabwicklung
Im Rahmen der Auftrags- bzw. Bestellabwicklung erheben und verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Straße, Ort und Postleitzahl) nur, soweit dies zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Bestellung sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Die Bereitstellung der Daten ist für den Vertragsschluss erforderlich. Eine Nichtbereitstellung hat zur Folge, dass kein Vertrag geschlossen werden kann. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. b DSGVO und ist für die Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgt nicht. Ausgenommen hiervon sind lediglich unsere unter Punkt C-3.1 bis C3.9 angegebenen Dienstleistungspartner, die wir zur Abwicklung des Vertragsverhältnisses benötigen (Vorlieferanten / Versanddienstleister / Bonitätsauskunftsdienstleister / Inkassounternehmen). In allen Fällen beachten wir strikt die gesetzlichen Vorgaben. Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich auf ein Mindestmaß.
Wir weisen darauf hin, dass wir sofern wir in Vorleistung treten, z.B. bei einem Kauf auf Rechnung, die von Ihnen im Rahmen einer Bestellung angegebenen Daten (Name und Anschrift) ggfs. zur Wahrung unserer berechtigten Interessen zur Einholung einer Prognose zur Zahlungswahrscheinlichkeit / Bonitätsauskunft an die Coface, Niederlassung in Deutschland, Isaac-Fulda-Allee 1, 55124 Mainz oder den Verband der Vereine creditreform e. V., Hellersbergerstr. 12, 41460 Neuss (im Folgenden "coface/creditreform"), übermitteln. Dabei erhalten wir von coface/creditreform Bonitätsinformationen in Form von statistischen Wahrscheinlichkeitswerten eines Zahlungsausfalls, die auf Basis wissenschaftlich anerkannter mathematisch-statistischer Verfahren, u. a. unter Einbeziehung von Anschriftendaten, ermittelt werden. Wir verwenden die erhaltenen Informationen über die statistische Wahrscheinlichekit eines Zahlungsausfalls für eine abgewogene Entscheidung über die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses.
C - 3.1. Creditreform (Bonitätsauskünfte / Inkasso)
Unser Unternehmen prüft regelmäßig bei Vertragsabschlüssen und in bestimmten Fällen, in denen ein berechtigtes Interesse vorliegt, Ihre Bonität. Hierzu, und im Rahmen von Inkassodienstleistungen bei Nichteinhaltung der vertraglich vereinbarten Bezahlung unserer Waren und Dienstleistungen, arbeiten wir mit der creditreform e. V., Hellersbergerstr. 12, 41460 Neuss E KG, zusammen, von der wir die dazu benötigten Daten erhalten. Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihren Namen, Ihre Anschrift und Kontaktdaten an Creditreform.
C - 3.2 Coface (Bonitätsauskünfte)
Unser Unternehmen prüft regelmäßig bei Vertragsabschlüssen und in bestimmten Fällen, in denen ein berechtigtes Interesse vorliegt, Ihre Bonität. Hierzu arbeiten wir mit der Coface, Niederlassung in Deutschland, Isaac-Fulda-Allee 1, 55124 Mainz zusammen, von der wir die dazu benötigten Daten erhalten. Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihren Namen, Ihre Anschrift und Kontaktdaten an Coface.
C - 3.3 Spedition Dachser (Versand Dienstleister)
Im Rahmen des Warenversandes nutzen wir den Versanddienstleister DACHSER. Zu diesem Zweck übermitteln wir beim Versand Ihrer bestellten Waren Ihren Namen, Ihre Anschrift und Kontaktdaten an: DACHSER SE, Thomas-Dachser-Str. 2, 87439 Kempten, bzw. an eine entsprechende Niederlassung dieses Unternehmens.
C - 3.4 Spedition Glietz (Versand Dienstleister)
Im Rahmen des Warenversandes nutzen wir den Versanddienstleister GLIETZ. Zu diesem Zweck übermitteln wir beim Versand Ihrer bestellten Waren Ihren Namen, Ihre Anschrift und Kontaktdaten an: Glietz GmbH Spedition, Schuckenteichweg 30, 33818 Leopoldshöhe, bzw. an eine entsprechende Niederlassung dieses Unternehmens.
C - 3.5 UPS (Versand Dienstleister)
Im Rahmen des Warenversandes nutzen wir den Versanddienstleister UPS. Zu diesem Zweck übermitteln wir beim Versand Ihrer bestellten Waren Ihren Namen, Ihre Anschrift und Kontaktdaten an: United Parcel Service Deutschland S.à r.l. & Co. OHG, Görlitzer Straße 1, 41460 Neuss, bzw. an eine entsprechende Niederlassung dieses Unternehmens.
C - 3.6 Night Star Express - Hellmann (Versand Dienstleister)
Im Rahmen des Warenversandes nutzen wir den Versanddienstleister NIGHT STAR EXPRSS HELLMANN. Zu diesem Zweck übermitteln wir beim Versand Ihrer bestellten Waren Ihren Namen, Ihre Anschrift und Kontaktdaten an: Hellmann Worldwide Logistics SE & Co. KG, Elbestraße 1, 49090 Osnabrück, bzw. an eine entsprechende Niederlassung dieses Unternehmens.
C - 3.7 Ford (OEM-Teile Bestellungen)
Bei Bestellungen von OEM Produkten der Firma Ford überprüft die Firma Ford den angegebenen OEM-Verwendungszweck. Zu diesem Zweck übermitteln wir Ihren Namen, Ihre Anschrift und Kontaktdaten an: Ford Component Sales Ltd., Warley Central Office Room GB-1/351-357, Eagle Way CM13 3BW Brentwood, Groß Britannien
C - 3.8 Kubota (Direktversand ab Vorlieferant)
Im Rahmen des Warenversandes ab Hersteller/Lieferant KUBOTA direkt zu Ihnen (Direktversand) übermitteln wir Ihren Namen, Ihre Anschrift und Kontaktdaten an: Kubota Deutschland GmbH, Senefelder Str. 3-5, 63110 Rodgau.
C - 3.9 Kubota (Einbauprüfungen von Kubota Motoren)
Für die Erstinbetriebnahme von Kubota Motoren durch unsere Kunden wird seitens Kubota eine Einbauprüfung durch unseren Betrieb vorgeschrieben. Zu diesem Zweck übermitteln wir u.a. auch personenbezogene Daten (Ihren Namen, Ihre Anschrift und Kontaktdaten) an: Kubota Deutschland GmbH, Senefelder Str. 3-5, 63110 Rodgau.
D - Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken bei Bestandskunden
Wir sind daran interessiert, die Kundenbeziehung mit Ihnen auch über die reine Warenlieferung hinaus zu pflegen und Ihnen Informationen und Angebote über unsere Produkte/Dienstleistungen zukommen zu lassen. Daher verarbeiten wir in Einzelfällen personenbezogene Daten (Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse) von Bestandskunden für Direktwerbung (Informationen über unsere Produkte/Neuheiten/Messebeteiligungen) und für Kundenzufriedenheitsbefragungen. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung/Kundenbefragungen einzulegen. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung/Kundenbefragung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch in den o.g. Fällen kann formfrei erfolgen und sollte telefonisch oder möglichst per Email mit dem Betreff "Widerspruch - Verarbeitung von Daten zu Werbezwecken / Kundenbefragungen" gerichtet werden an: I.M.A. H.-D. Gröschler GmbH, Westring 41, 33818 Leopoldshöhe, Tel.: 05202 / 9875-0 - Fax: 05202 / 9875-15 - Mail: datenschutz@i-m-a.de
E - Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter:
wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung (nach Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. a DSGVO) dazu erteilt haben
wenn die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben
soweit nötig zur Auftrags- und Bestellabwicklung (Versanddienstleister und Vorlieferanten) (siehe Punkt C – 3, insbesondere C-3.1 bis C-3.9 dieser Datenschutzerklärung)
F - Verwendung von Cookies
Wir verzichten auf unserer Website auf den Einsatz von sogenannten Cookies.
G - Einsatz von Analysetools / Nutzung von Social-Media-Plugins
Auf vielen Internetseiten werden heute zu Zwecken der bedarfsgerechten Gestaltung und der Werbung verschiedene Webanalyse-Dienste wie z.B. Google Analytics eingesetzt, und auch auf die Verwendung von Social-Media-Plugins wie z.B. Facebook gesetzt. Diese Dienste erheben und speichern ebenfalls personenbezogene Daten. Aus diesem Grund VERZICHTEN WIR auf unserer Website KOMPLETT auf den Einsatz von Analysetools ebenso wie auf die Nutzung von Social-Media Plugins.
H - Datensicherheit
Wir sind bemüht, Ihre personenbezogenen Daten durch Ergreifung aller technischen und organisatorischen Möglichkeiten so zu speichern, dass sie für Dritte nicht zugänglich sind. Bei der Kommunikation per E-Mail nutzen wir die SSL-Verschlüsselung, trotzdem kann die vollständige Datensicherheit von uns nicht gewährleistet werden, so dass wir Ihnen bei vertraulichen Informationen den Postweg empfehlen. Unsere Website nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, ebenfalls eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
I - Auftragsverarbeitung
Der Artikel 28 der DSGVO schreibt vor, einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) abzuschließen, sobald personenbezogene Daten verarbeitet werden. Wir haben diesen AVV mit unserem Provider, der Firma STRATO, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, abgeschlossen. In diesem verpflichtet sich STRATO uns gegenüber, die Pflichten eines Auftrags Verarbeiters nach Artikel 28 DSGVO einzuhalten.
J - Ihre Rechte
Bei Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gewährt die DSGVO Ihnen als Webseitennutzer bestimmte Rechte, über die wir Sie an dieser Stelle informieren möchten. Diese Rechte sind in den Art. 15 - 22 EU-DS-GVO normiert. Dies umfasst:
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft (so z. B., wenn die Daten für die verfolgten Zwecke nicht mehr benötigt werden).
Um eines oder mehrerer dieser Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte telefonisch, schriftlich oder per E-Mail an I.M.A. H.-D. Gröschler GmbH, Westring 41, 33818 Leopoldshöhe, Tel.: 05202 / 9875-0 - Fax: 05202 / 9875-15 - Mail: datenschutz@i-m-a.de. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung unserer Website bzw. unserer Firma haben.
K - Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
letzte Aktualisierung unserer Datenschutzerklärung: 25.05.2018
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