Source: https://aiesec.cz/en/prohlaseni-o-ochrane-osobnich-udaju/
Timestamp: 2020-06-02 10:01:55+00:00
Document Index: 58362056

Matched Legal Cases: ['§ 84', 'čl. 22', 'čl. 21', 'čl. 21', 'čl. 89', 'čl. 21', 'čl. 6', 'čl. 44']

GDPR - AIESEC Česká republika
Registrací na www.aiesec.cz/www.nastaz.cz uděluji mezinárodní organizaci AIESEC Czech Republic, se sídlem Hráského 1910/11, Praha 11 – Chodov, IČ: 613 79 166, zapsaná ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. L 5848 (dále jen „AIESEC“ nebo „Správce“), následující souhlas:
– se zpracováním těchto osobních údajů:
o Univerzita či střední škola a obor studia
o Adresa trvalého a kontaktního bydliště
o Datum narození
o Číslo občanského průkazu/pasu
Kopie občanského průkazu či jiného dokladu totožnosti (např. cestovní pas)
Fotografie, audiovizuální záznamy
a další osobní údaje, které Správci dobrovolně poskytnu, např. tak, že je zaznamenám v interních komunikačních systémech AIESEC, internetových stránkách spravovaných AIESEC apod.;
(dále je „Mé osobní údaje“);
Mé osobní údaje poskytuji pro následující účely:
o poskytnutí požadovaných služeb (vytvoření firemního e-mailu, účast na národní konferenci, přenos osobních údajů do vládních zařízení v důsledku závazných vnitrostátních právních předpisů);
o zasílání newsletterů AIESEC a obchodních nabídek třetích stran, které pro Vás mohou být dle předpokladu AIESEC obsahově zajímavé;
o předání třetím subjektům za účelem poskytnutí služeb, které budou subjektem osobních údajů čerpány v rámci spolupráce s AIESEC;
předání poskytovatelům služeb dodávaných AIESEC specializovanými dodavatelskými subjekty, a to zejména při vyřizování účetní agendy, IT služeb, marketingových služeb, předání HubSpot apod.;
zveřejnění fotografií, popř. audiovizuálních záznamů, mé osoby na internetových stránkách AIESEC, popř. sociálních sítích a obdobných stránkách jako Facebook, Instragram, YouTube, Twitter apod.
za tímto účelem jako člen uděluji AIESEC, resp. osobám pořizujícím zvukové a/nebo obrazové záznamy ve smyslu § 84 a násl. zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, souhlas s pořízením mé podobizny, hlasu, obrazových snímků a obrazových a zvukových záznamů, které se mě týkají nebo se týkají mých projevů osobní povahy, a souhlasím s jejich volným použitím a šířením, a to bez jakéhokoli omezení ve formě, obsahu a rozsahu využití, bez jakéhokoli územního omezení a bez jakéhokoli časového omezení. Tento souhlas je udělován z důvodu právní jistoty pro případ, že by se nejednalo o pořízení záznamu v rozsahu tzv. reportážní či umělecké zákonné licence;
– Souhlasím s tím, že Mé osobní údaje budou uloženy a zpracovávány v souladu s tímto souhlasem po dobu do odvolání mého souhlasu s jejich zpracováváním;
S výše uvedeným uděluji svůj výslovný souhlas s vědomím, že svůj souhlas mohu vzít kdykoli zpět. Zpětvzetí souhlasu mohu učinit písemnou formou v listinné nebo elektronické podobě (info@aiesec.cz) doručením na adresu pobočky AIESEC (Seznam adres poboček AIESEC je dostupný na webové stránce www.aiesec.cz)
Byl/a jsem poučen o tom, že při zpracování Mých osobních údajů budou použita vhodná technická, organizační a administrativní bezpečnostní opatření, kterými jsou Mé osobní údaje chráněny před ztrátou, zneužitím, neoprávněným přístupem, zveřejněním, změnami či zničením;
Byl/a jsem poučen/a o tom, že AIESEC mé osobní údaje zpracovává jako správce a že Mé osobní údaje dále můžou být za výše specifikovanými účely předány subdodavatelům AIESEC, aby pro AIESEC provedli zpracování. Dále o tom, že Mé osobní údaje mohou být předány externím spolupracovníkům a jiným poskytovatelů služeb, které AIESEC využívá k plnění úkolů v zastoupení;
Byl/a jsem poučen/a o tom, že AIESEC si za účelem ochrany svých oprávněných zájmů vyhrazuje právo na uchování, přístup a zveřejnění veškerých informací, které jsou nezbytné pro dodržení právních předpisů nebo za účelem obrany svých oprávněných zájmů v rámci případného soudního řízení nebo za účelem ochrany majetku nebo bezpečnosti AIESEC nebo spolupracovníků či klientů AIESEC;
– Mám právo požadovat od Správce přístup k Mým osobním údajům,
– Mám právo požadovat opravu nebo výmaz Mých osobních údajů, popřípadě omezení zpracování, a vznést námitku proti zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů,
– Mám právo podat stížnost u dozorového úřadu,
– Poskytnutí Mých osobních údajů Správci není ani zákonným ani smluvním požadavkem, tedy nemám povinnost Mé osobní údaje Správci poskytnout,
Podle článku 15 GDPR – právo na přístup k Mým osobním údajům:
– Mám právo získat od Správce potvrzení, zda Mé osobní údaje jsou či nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, mám právo získat přístup k Mým osobním údajům a k následujícím informacím: a) účely zpracování; b) kategorie dotčených osobních údajů; c) příjemci nebo kategorie příjemců, kterým Mé osobní údaje byly nebo budou zpřístupněny, zejména příjemci ve třetích zemích nebo v mezinárodních organizacích; d) plánovaná doba, po kterou budou Mé osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby; e) existence práva požadovat od Správce opravu nebo výmaz Mých osobních údajů nebo omezení jejich zpracování a/nebo vznést námitku proti tomuto zpracování; f) právo podat stížnost u dozorového úřadu; g) veškeré dostupné informace o zdroji Mých osobních údajů, pokud nebyly získány přímo ode mne; h) skutečnost, že dochází k automatizovanému rozhodování, včetně profilování, uvedenému v čl. 22 odst. 1 a 4 GDPR, a přinejmenším v těchto případech smysluplné informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro mne.
– Mám právo na poskytnutí kopie Mých osobních údajů zpracovávaných Správcem. Za další kopie mi Správce může účtovat přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů. Jestliže podám žádost v elektronické formě, poskytnou se informace v elektronické formě, která se běžně používá, pokud nepožádám o jiný způsob.
– Mám právo na to, aby Správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se mě týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování mám právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
– Mám právo na to, aby Správce bez zbytečného odkladu vymazal Mé osobní údaje, pokud je dán jeden z těchto důvodů: a) Mé osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány; b) odvolal/a jsem tento souhlas se zpracováním Mých osobních údajů, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování; c) vznesl/a jsem námitky proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování nebo jsem vznesl/a námitky proti zpracování podle čl. 21 odst. 2 GDPR; d) Mé osobní údaje byly zpracovány protiprávně; e) Mé osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Evropské unie nebo jejího členského státu, které se na Správce vztahuje. to, co je uvedeno pod bodem h) výše, se neuplatní, pokud je zpracování Mých osobních údajů nezbytné: a) pro výkon práva na svobodu projevu a informace; b) pro splnění právní povinnosti, jež vyžaduje zpracování podle práva Evropské unie nebo jejího členského státu, které se na Správce vztahuje, nebo pro splnění úkolu provedeného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, pokud by jím byl Správce pověřen; c) z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví; d) pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého či historického výzkumu či pro statistické účely v souladu s čl. 89 odst. 1 GDPR; e) pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Podle článku 18 GDPR – právo na omezení zpracování Mých osobních údajů:
– Mám právo na to, aby Správce omezil zpracování v kterémkoli z těchto případů: a) pokud bych popíral/a přesnost Mých osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby Správce mohl přesnost Mých osobních údajů ověřit; b) zpracování je protiprávní a já bych odmítl/a výmaz Mých osobních údajů a žádal/a bych místo toho o omezení jejich použití; c) Správce již Mé osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, avšak já bych je požadoval/a pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; d) vznesl/a-li bych námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 GDPR, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody Správce převažují nad mými oprávněnými důvody.
– Pokud bylo zpracování omezeno podle bodu j) výše, mohou být tyto Mé osobní údaje, s výjimkou jejich uložení, zpracovány pouze s mým souhlasem, nebo z důvodu určení, výkonu nebo obhajoby právních nároků, z důvodu ochrany práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodů důležitého veřejného zájmu Evropské unie nebo některého jejího členského státu.
Podle článku 19 GDPR – oznamovací povinnost ohledně opravy nebo výmazu Mých osobních údajů nebo omezení zpracování:
– Správce oznamuje jednotlivým příjemcům, jimž byly Mé osobní údaje zpřístupněny, veškeré opravy nebo výmazy Mých osobních údajů nebo omezení zpracování, s výjimkou případů, kdy se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Správce mne informuje o těchto příjemcích, jen pokud to budu požadovat.
– Mám z důvodů týkajících se mé konkrétní situace právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Mých osobních údajů, na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, včetně profilování založeného na těchto ustanoveních. Správce Mé osobní údaje dále nebude zpracovávat, pokud neprokáže závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad mými zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
– Mohu uplatnit své právo vznést námitku automatizovanými prostředky pomocí technických specifikací.
– Mám právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování, které má pro mě právní účinky nebo se mě obdobným způsobem významně dotýká. To neplatí, pokud je rozhodnutí: a) nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy mezi mnou a Správcem; b) povoleno právem Evropské unie nebo jejího členského státu, které se na Správce vztahuje a které rovněž stanoví vhodná opatření zajišťující ochranu mých práv a svobod a oprávněných zájmů; c) založeno na mém výslovném souhlasu.
– Pokud je pravděpodobné, že určitý případ porušení zabezpečení Mých osobních údajů bude mít za následek vysoké riziko pro má práva a svobody, má Správce povinnost mi toto porušení bez zbytečného odkladu oznámit.
– Oznámení podle předchozího bodu q) se však nevyžaduje, je-li splněna kterákoli z těchto podmínek: a) Správce zavedl náležitá technická a organizační ochranná opatření a tato opatření byla použita, zejména taková, která činí tyto Mé osobní údaje nesrozumitelnými pro kohokoli, kdo není oprávněn k nim mít přístup, jako je například šifrování; b) Správce přijal následná opatření, která zajistí, že vysoké riziko pro má práva a svobody podle bodu q) výše se již pravděpodobně neprojeví; c) vyžadovalo by to nepřiměřené úsilí.
Podle článku 49 GDPR – předání osobních údajů do zahraničí
– Souhlasím s předáním Mých osobních údajů do zemí, které nemusí zajišťovat odpovídající úroveň ochrany osobních údajů ve smyslu čl. 44 a násl. GDPR. Jsem si vědom/a toho, že předání mých osobních údajů do uvedené země může být spojeno s riziky zveřejnění či zneužití těchto osobních údajů, neboť uvedené země nemusí poskytovat obdobnou úroveň ochrany osobních údajů jako je tomu v zemi sídla Správce.