Source: https://www.spectra-austria.at/cms/kontakt/datenschutz/
Timestamp: 2019-12-15 19:46:47
Document Index: 13801754

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 45', 'Art. 46', 'Art. 45', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 257', '§ 147']

Spectra GmbH & Co. KG | Datenschutz
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Sie können dieses Dokument ausdrucken oder speichern, indem Sie die übliche Funktionalität Ihres Internetdiensteprogramms (=Browser: dort meist "Datei" -> "Speichern unter") nutzen. Die nachfolgende Datenschutzerklärung erläutert Ihnen, welche Daten auf unseren Webseiten erhoben werden und welche Daten wir wie verarbeiten und nutzen.
Datenschutzerklärung Stand 21.11.2019 (PDF)
Daten des Datenschutzbeauftragten
Webseite Logfiles
Google Maps/YouTube
PIWIK Analysis
Interessenten, Kunden & Lieferanten
Tel: +49 (0) 7121 1432 10
E-Mail: spectra@spectra.de
Website: www.spectra.de
E-Mail: spectra [at] ibh-datenschutz.de
Navigation der Produktstruktur
Übernahme von Filterkriterien auf die Folgeseiten
Dazu gehört z.B. Optimierung der Produktanordnung, Anreicherung der Website um häufig gesuchte Inhalte, Anpassung der Produktfilter an das Filterverhalten der Kunden.
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit einen kostenfreien Newsletter zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zum Newsletter die Daten aus der Eingabemaske übermittelt.
Die in der Eingabemaske erhobenen Daten sind:
Bevorzugtes E-Mail Format
Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgang Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Der Versand der Newsletter erfolgt mittels „MailChimp“, einer Newsletterversandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA.
Die E-Mail-Adressen unserer Newsletterempfänger werden auf den Servern von MailChimp in den USA gespeichert. MailChimp verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Des Weiteren kann MailChimp nach eigenen Informationen diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für wirtschaftliche Zwecke, um zu bestimmen aus welchen Ländern die Empfänger kommen. MailChimp nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.
Wir vertrauen auf die Zuverlässigkeit und die IT- sowie Datensicherheit von MailChimp. MailChimp ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen Privacy Shield zertifiziert und verpflichtet sich damit die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Des Weiteren haben wir mit MailChimp ein Data-Processing-Agreement abgeschlossen. Dabei handelt es sich um einen Vertrag, in dem sich MailChimp dazu verpflichtet, die Daten unserer Nutzer zu schützen, entsprechend dessen Datenschutzbestimmungen in unserem Auftrag zu verarbeiten und insbesondere nicht an Dritte weiter zu geben. Die Datenschutzbestimmungen von MailChimp können Sie hier einsehen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zum Newsletter durch den Nutzer ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben.
7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt, sowie Download von Whitepaper, Preislisten und erweiterten Produktinformation
Auf unserer Internetseite sind Kontaktformulare vorhanden, welche für die elektronische Kontaktaufnahme und zum direkten Download von Informationen genutzt werden können. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit war, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Bei Kontaktformular und E-Mail-Kontakt:
Bei Download von Whitepaper, Preislisten und erweiterten Produktinformation:
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von sechs Jahren gelöscht.
8. Rücksendeformular
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für den Erhalt einer Rücksende-Nummer (RMA-Vorgang) genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit war, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.
Wenn die Kunden-Nr. nicht bekannt ist, sind zusätzlich folgende Angaben erforderlich:
8. Adresse
9. Postleitzahl
Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von zehn Jahren gelöscht.
Möchte die betroffene Person ihr Recht auf Widerruf einer Einwilligung geltend machen, kann sie sich hierzu jederzeit an den für das Unternehmen bestimmten Datenschutzbeauftragten wenden.
9. Websiteanalysedienst Google-Adwords
Weiterführende Informationen finden Sie unter: http://www.google.com/policies/technologies/ads/
10. Websiteanalysedienst Google-Analytics
Wir weisen Sie darauf hin, dass auf unserer Webseite Google Analytics um den Code „anonymizeIp();“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Die automatisierte Löschung erfolgt nach 38 Monaten. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
11. Websitedienste von Google (Maps/YouTube)
11.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website benutzt Google Maps und YouTube, Webdienste der Google Inc. („Google“) um Inhalte besser zu transportieren oder verständlicher zu machen. Bei Nutzung dieser Tools setzt Google sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über die Nutzung dieser Dienste werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
11.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
11.3. Zweck der Datenverarbeitung
Google verwendet die Cookies zur Bereitstellung, zur Wartung, zum Schutz und zur Verbesserung seiner Dienste, zur Entwicklung neuer Dienste sowie zum Schutz von Google und seinen Nutzern. Die Daten werden außerdem verwendet, um Ihnen maßgeschneiderte Inhalte anzubieten – beispielsweise, relevantere Suchergebnisse und Werbung zur Verfügung zu stellen.
11.4. Dauer der Speicherung
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an Google übermittelt. Sie haben als Nutzer die Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
11.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie unter dem folgenden Link (https://myaccount.google.com/intro/privacy?hl=de#toolsyoucanusenow) Ihre persönlichen Einstellungen entsprechend anpassen.
12. Websiteanalysedienst Piwik
12.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Website benutzt PIWIK, einen Webanalysedienst. PIWIK verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Piwik sieht sich selber als Open Source Alternative zu Google Analytics. Ein großer Vorteil ist, dass das System auf dem Webserver unseres Website-Betreibers installiert ist und so die Bedenken betreffend Herausgabe oder Hosting der Analytics Daten nicht notwendig sind. Es werden so keine Daten an Dritte übermittelt.
12.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
12.3. Zweck der Datenverarbeitung
12.4. Dauer der Speicherung
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Alternativ können durch die Verwendung dieses Links (http://piwik.spectra.de/index.php?module=CoreAdminHome&action=optOut&language=de) ganz einfach das Tracking beenden. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
12.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Daten löschen zu lassen. Dazu reicht die Kontaktaufnahme per E-Mail unter spectra [at] ibh-datenschutz.de.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Websitenutzung gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
13. Live Chat Software Userlike
13.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Diese Website verwendet Userlike, eine Live-Chat Software des Unternehmens Userlike UG (haftungsbeschränkt). Userlike verwendet "Cookies", Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine persönliche Unterhaltung in Form eines Echtzeit-Chats auf der Website mit Ihnen ermöglichen. Die erhobenen Daten werden nicht dazu genutzt, den Besucher dieser Website persönlich zu identifizieren, und werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt.
Folgende Daten werden beim Online-Chat erhoben:
Ob der Nutzer auf der deutschen oder englischen Website ist
Aktuelle Seite der Website, von der aus der Chat gestartet wird
Folgende Daten werden beim Offline-Chat erhoben:
5. E-Mail Adresse
6. Ggfls. weitere persönlich Daten des Users, die er uns mitteilt
13.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Der Userlike Cookie wird vom Live-Chat Plugin gesetzt, um den Live Chat zu ermöglichen. Außerdem bleibt so der Chat während des Surfens geöffnet und bleibt dem gleichen Operator zugeordnet. Die Informationen über Ihre Nutzung und damit zusammenhängende Daten des Live-Chats werden auf Servern von Userlike in Deutschland erhoben, gespeichert und verarbeitet.
Die während eines Chats erhobenen Daten werden automatische nach einem Monat gelöscht.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Daten auch vor dem Ablauf eines Monats löschen zu lassen. Dazu reicht die Kontaktaufnahme per E-Mail unter spectra [at] ibh-datenschutz.de .
14. Umfragetool Survey Monkey
14.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für die Umfrage nutzen wir das Online-Umfragetool SurveyMonkey, das durch die SurveyMonkey Europe mit Sitz in 2 Shelbourne Buildings, Second Floor, Shelbourne Road, Dublin 4, Ireland angeboten wird („SurveyMonkey“). SurveyMonkey ist unter dem US-EU-Datenschutzabkommen Privacy Shield zertifiziert und verpflichtet sich damit die EU-Datenschutzvorgaben einzuhalten. Wie die meisten kommerziellen Websites werden Cookies benutzt, die auf dem für den Zugriff auf eine Umfrage verwendeten Gerät (Computer, Mobiltelefon, Tablet) gespeichert werden.
Die Cookies können Sie in Ihren persönlichen Browsereinstellungen jederzeit löschen bzw. deaktivieren. Den Link und weitere Hinweise finden Sie hier: https://help.surveymonkey.com/articles/de/kb/How-do-I-enable-cookies-on-my-computer
Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von SurveyMonkey finden Sie hier: https://de.surveymonkey.com/mp/legal/privacy-policy/
Das Umfragetool SurveyMonkey wird von uns lediglich als Oberfläche genutzt. Es werden keine persönlichen Daten, wie Name oder E-Mail Adresse, für das Versenden bzw. Einladen zur Umfrage an Survey Monkey übertragen.
Die Antworten erfolgen anonym. Lediglich für die Auswertung der Antworten werden personenbezogene Daten von SurveyMonkey erhoben und momentan auf einem Server in den USA gespeichert. An einer europäischen Serverlösung wird bei SurveyMonkey gearbeitet.
14.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
14.3. Zweck der Datenverarbeitung
Mit den verwendeten Cookies werden bestimmte zusätzliche Features aktiviert, beispielsweise das Verhindern der mehrmaligen Teilnahme an ein und derselben Umfrage. Durch diese Funktionalität wird die Benutzerfreundlichkeit erhöht.
14.4. Dauer der Speicherung
Die Cookies zur Befragten-Erkennung werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.
14.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Daten auch vor dem Ablauf der 90-Tage-Frist löschen zu lassen. Dazu reicht die Kontaktaufnahme per E-Mail unter spectra [at] ibh-datenschutz.de.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Umfrage gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
15. Fact Finder
15.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Für persönliche Produktempfehlungen und um Ihnen die besten Ergebnisse über unsere Suchfunktion auf der Website zu bieten, verwenden wir den Dienst FACT Finder der Omikron Data Quality GmbH, Habermehlstr. 17, 75172 Pforzheim. Hierfür wird Ihre Historie herangezogen. Hierunter fallen insbesondere Artikel und Produktkategorien, die Sie schon einmal angeschaut, gesucht oder in die Merkliste verschoben haben. Alle hierzu gesammelten Informationen verbleiben auf den Servern von FACT Finder und können nur von den dafür autorisierten Personen eingesehen werden. Die Daten werden anonymisiert gespeichert und ein Rückschluss auf Ihre Person ist dabei nicht möglich.
Es handelt sich dabei um eine ggf. von uns an FACT Finder übermittelte User- und/oder Session-ID des Users, Informationen zur Suche, Zeitpunkt der Suche, ggf. bei Einsatz der Geo-Suche die von uns an FACT-Finder übermittelte Geolokation als Ausgangspunkt für die Suche sowie der von uns an FACT Finder übermittelten User- und/oder Session-ID zugeordnete Interaktionen.
15.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
15.3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung dient dem Zweck, den Usern die bestmöglichen Ergebnisse über die Suchfunktion auf unserer Website darzustellen und stellt ein berechtigtes Interesse von Spectra dar.
15.4. Dauer der Speicherung
Die Daten bleiben anonymisiert während der gesamten Laufzeit des Vertrages zwischen Fact Finder und Spectra gespeichert. Eine Löschung der Daten erfolgt drei Monate nach Beendigung des Vertrages.
15.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung jederzeit zu widersprechen.
Weiterführende Informationen finden Sie unter: https://www.fact-finder.de/dsgvo
16.1. Facebook
16.1.1. Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
Neben dieser Website betreiben wir auch eine Facebook-Fanpage, über die wir unser Unternehmen darstellen, über unsere Angebote informieren und mit unseren Kunden und Interessenten kommunizieren. Dabei verarbeiten wir grundsätzlich nur personenbezogene Daten, wenn Sie mit unserer Facebook-Seite interagieren, z.B. wenn Sie einen Kommentar abgeben, einen Like-Button klicken oder uns eine Nachricht schicken.
Bitte beachten Sie, dass bei Nutzung und Aufruf unserer Facebook-Seite Ihre personenbezogenen Daten außerdem von den Betreibergesellschaften von „Facebook“ verarbeitet werden. Hierbei handelt es sich um die in Irland ansässige Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 sowie um die in USA ansässige Facebook, Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California 94025. Über die oben beschriebenen Verarbeitungen hinaus, verarbeitet Facebook Ihre Daten außerdem für Analyse- und Werbezwecke bzw. um personalisierte Werbung auszuspielen. Dabei setzt Facebook nach unserem Kenntnistand auch Cookies ein, die Ihr Nutzungsverhalten (auch über verschiedene Endgeräte hinweg) speichern. Dadurch kann Facebook in Rahmen seiner eigenen Plattform sowie auf Drittseiten zielgerichtete Werbung ausspielen. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Facebook, die hier abrufbar ist: https://www.facebook.com/about/privacy/.
16.1.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für diesbezügliche Datenverarbeitungen durch uns ist unser berechtigten Interesses an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass gemäß den Facebook-Datenschutzbestimmungen Nutzerdaten auch in den USA oder anderen Drittländer verarbeitet werden. Facebook überträgt Nutzerdaten nur in Länder, für die ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO vorliegt oder auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 46 DSGVO. Die Facebook Inc. ist unter dem EU-US Privacy Shield zertifiziert und bietet hierdurch ein angemessenes Datenschutzniveau gemäß Art. 45 DSGVO https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active
Die Regelungen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zwischen uns und Facebook kann hier eingesehen werden.
16.1.3. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie den Kommentar oder den betreffenden Inhalt löschen. Durch einen Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Weiterhin analysieren wir die Aufrufe und Interaktionen auf unserer Facebook-Seite. Hierzu erstellt Facebook-Nutzungsprofile und stellt uns ausschließlich anonyme Daten zur Verfügung.
Facebook bietet außerdem die Möglichkeit, bestimmten Datenverarbeitungen zu widersprechen; diesbezügliche Hinweise und Opt-Out-Möglichkeiten finden sich unter https://www.facebook.com/settings?tab=ads.
16.2. Twitter
16.2.1. Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
Die Spectra GmbH & Co. KG nutzt den Kurznachrichtendienst der Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103 U.S.A. Verantwortlich für die Datenverarbeitung von außerhalb der Vereinigten Staaten lebenden Personen ist die Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie den von uns angebotenen Twitter-Kurznachrichtendienst und dessen Funktionen in eigener Verantwortung nutzen.
Die Spectra GmbH & Co. KG hat keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch Twitter verarbeiteten Daten, die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die Weitergabe dieser Daten an Dritte. Auch hat er insoweit keine effektiven Kontrollmöglichkeiten. Mit der Verwendung von Twitter werden Ihre personenbezogenen Daten von der Twitter Inc. erfasst, übertragen, gespeichert, offengelegt und verwendet und dabei unabhängig von Ihrem Wohnsitz in die Vereinigten Staaten, Irland und jedes andere Land, in dem die Twitter Inc. geschäftlich tätig wird, übertragen und dort gespeichert und genutzt.
Twitter verarbeitet dabei zum einen Ihre freiwillig eingegebenen Daten wie Name und Nutzername, E-Mail- Adresse, Telefonnummer oder die Kontakte Ihres Adressbuches, wenn Sie dieses hochladen oder synchronisieren.
Zur Auswertung benutzt die Twitter Inc. unter Umständen Analyse-Tools wie Twitter- oder Google-Analytics. Die Spectra GmbH & Co. KG hat keinen Einfluss auf eine Nutzung solcher Tools durch die Twitter Inc. und wurde über einen solchen potentiellen Einsatz auch nicht informiert.
Sollten Tools dieser Art von der Twitter Inc. für den Account der Spectra GmbH & Co. KG eingesetzt werden, hat die Spectra GmbH & Co. KG dies weder in Auftrag gegeben, noch abgesegnet oder sonst in irgendeiner Art unterstützt. Auch werden die ihm bei der Analyse gewonnenen Daten nicht zur Verfügung gestellt. Lediglich bestimmte, nicht-personenbezogene Informationen über die Tweet-Aktivität, also etwa die Anzahl der Profil- oder Link-Klicks durch einen bestimmten Tweet, sind für die Spectra GmbH & Co. KG über seinen Account einsehbar. Überdies hat die Spectra GmbH & Co. KG keine Möglichkeit, den Einsatz solcher Tools auf seinem Twitter-Account zu verhindern oder abzustellen.
Weitere Informationen zu diesen Punkten sind auf den folgenden Twitter-Supportseiten vorhanden: https://support.twitter.com/articles/105576# / https://help.twitter.com/de/search?q=datenschutz
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, über das Twitter-Datenschutzformular oder die Archivanforderungen Informationen anzufordern: https://support.twitter.com/forms/privacy / https://support.twitter.com/articles/20170320#
Auch die Spectra GmbH & Co. KG verarbeitet Ihre Daten. Die von Ihnen bei Twitter eingegebenen Daten, insbesondere Ihr Nutzername und die unter Ihrem Account veröffentlichten Inhalte, werden von uns aber in- sofern verarbeitet, als wir Ihre Tweets gegebenenfalls re-tweeten oder auf diese antworten oder auch von uns aus Tweets verfassen, die auf Ihren Account verweisen. Die von Ihnen frei bei Twitter veröffentlichten und verbreiteten Daten werden so von der Spectra GmbH & Co. KG in deren Angebot einbezogen und sei- nen Followern zugänglich gemacht.
16.2.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Nutzung des Kurznachrichtendienstes ist unser berechtigten Interesses an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
16.3. XING
16.3.1. Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
Die Spectra GmbH & Co. KG nutzt die Social Media Plattform der XING SE, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg, Deutschland. Für die Daten, die auf diesen Plattformen erhoben werden, gelten die Datenschutz- bestimmungen von XING.
Angaben darüber, welche Daten durch XING verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung
Informationen zu den vorhandenen Personalisierungs- und Datenschutzeinstellmöglichkeiten finden Sie hier: https://privacy.xing.com/de/ihre-privatsphaere
Weiterhin haben Sie die Möglichkeit, über den XING-Kontakt Informationen anzufordern: https://www.xing.com/support/contact/security/data_protection
16.3.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Nutzung des der XING Netzwerkplattform ist unser berechtigten Interesses an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
16.4. LINKEDIN
16.4.1. Beschreibung und Zweck der Datenverarbeitung
Die Spectra GmbH & Co. KG nutzt die Social Media Plattform der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Für die Daten, die auf diesen Plattformen erhoben werden, gelten die Datenschutzbestimmungen von LinkedIn.
Angaben darüber, welche Daten durch LinkedIn verarbeitet und zu welchen Zwecken genutzt werden, finden Sie in der Datenschutzerklärung von LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
16.4.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Rechtsgrundlage für die Nutzung des der LinkedIn Netzwerkplattform ist unser berechtigten Interesses an einer effektiven Information der Nutzer und Kommunikation mit den Nutzern gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
17.4.1. Löschungspflicht
17.4.2. Information an Dritte
17.4.3. Ausnahmen
17.4.4. Recht auf Unterrichtung
17.4.5. Recht auf Datenübertragbarkeit
17.4.6. Widerspruchsrecht
17.4.7. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
17.4.8. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
17.4.9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
18. DATENSCHUTZINFORMATIONEN FÜR UNSERE INTERESSENTEN, KUNDEN UND LIEFERANTEN
18.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, welche wir aus einer anbahnenden oder bestehenden Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Die Daten erhalten wir direkt von Ihnen z.B. bei einer Anfrage zu Produkten, im Zuge der Auftragserteilung, bei Einkaufsgesprächen oder während eines Messekontaktes. Die Daten werden intern in unserem Warenwirtschaftssystem gespeichert. Konkret verarbeiten wir folgende Daten:
Anschrift des betreffenden Unternehmens
Daten im Zusammenhang mit der Durchführung eines Auftrages
Korrespondenz (z.B. Schriftverkehr mit Ihnen)
Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Von uns vertraglich verpflichtete Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn die beteiligten Personen zur Verschwiegenheit verpflichtet sind und die schriftlichen datenschutzrechtlichen Weisungen gewahrt werden. Dies sind im wesentlichen Unternehmen aus den im Folgenden aufgeführten Kategorien:
Unterstützung/Wartung von EDV-/IT-Anwendungen, Archivierung, Dokumenten- und Datenträgervernichtung, Einkauf/Beschaffung, Beitreibung von Forderungen, Steuerberater zum Erstellen der Monats- und Jahresabschlüsse, Post- und Transportdienstleistungen, Zahlungsverkehr, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
18.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten gemäß Artikel 6 Abs.1 lit. b DSGVO Beispiel: Anbahnung, Abschluss, Durchführung und Beendigung eines Vertrages mit Ihnen zur Lieferung von Produkten und Dienstleistungen.
Im Rahmen der Interessenabwägung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Beispiele: Werbung/Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben, Bonitätsprüfung, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
Auf Grund Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Empfang eines Newsletter) gegeben haben.
Auf Grund gesetzlicher Vorgaben gemäß Artikel 6 Abs.1 lit. c DSGVO, d.h. diversen rechtlichen Verpflichtungen, z. B. § 257 Handelsgesetzbuch und § 147 Abgabenordnung und GoBD zur Aufbewahrung steuerrelevanter Daten und anderer relevanter Gesetze.
18.3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten dient dem Zweck der Anbahnung, Abschluss, Durchführung und Beendigung eines Vertrages mit Ihnen, zur Lieferung von Produkte und Dienstleistungen, zu Werbung/Markt- und Meinungsforschung, soweit Sie der Nutzung Ihrer Daten nicht widersprochen haben, zur Bonitätsprüfung und zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.
18.4. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht.
18.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Wir können Ihre Daten im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen auch für Direktwerbung verarbeiten. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten. Der Widerspruch kann jeweils formfrei erfolgen.
19. Analyse durch wiredminds
19.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Dabei werden ggf. Daten erhoben, verarbeitet und gespeichert, aus denen unter einem Pseudonym Nutzungsprofile erstellt werden. Wo möglich und sinnvoll werden diese Nutzungsprofile vollständig anonymisiert. Hierzu können Cookies zum Einsatz kommen. Cookies sind kleine Textdateien, die im Internet-Browser des Besuchers gespeichert werden und zur Wiedererkennung des Internet-Browsers dienen.
Die erhobenen Daten, die auch personenbezogene Daten beinhalten können, werden an wiredminds übermittelt oder direkt von wiredminds erhoben. wiredminds darf Informationen, die durch Besuche auf den Webseiten hinterlassen werden, nutzen um anonymisierte Nutzungsprofile zu erstellen.
Die dabei gewonnenen Daten werden ohne die gesondert erteilte Zustimmung des Betroffenen nicht benutzt, um den Besucher dieser Webseite persönlich zu identifizieren und sie werden nicht mit personenbezogenen Daten über den Träger des Pseudonyms zusammengeführt. Soweit IP-Adressen erfasst werden, erfolgt deren sofortige Anonymisierung durch Löschen des letzten Nummernblocks.
19.2 Widerspruchslink (OPT-OUT)
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