Source: https://rlp-gmbh.de/Datenschutz.html
Timestamp: 2020-01-26 02:53:58
Document Index: 156684750

Matched Legal Cases: ['§ 15', 'Art. 28', '§ 26', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 88', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 46', 'Art. 45', 'Art. 46', '§ 26', 'Art. 88', 'Art. 21']

Die RLP GmbH nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst.
1. Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes ist die RLP GmbH, Lilienstraße 24, 73630 Remshalden (im Folgenden: RLP). Sofern Sie der Verarbeitung Ihrer Daten durch RLP nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch per Brief an die o.g. Adresse oder per Mail an kontakt@rlp-gmbh.de senden. Darüber hinaus können Sie natürlich auch jederzeit unentgeltlich Auskunft über die bei uns gespeicherten Daten erhalten (sehen Sie hierzu auch Punkt 6).
Datenschutz ist für uns sehr wichtig. Daher halten wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten streng an die gesetzlichen Bestimmungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung, (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes, des Telemediengesetzes sowie der übrigen Datenschutzgesetzen im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) und in der Schweiz. RLP ist ein auf technische und produzierende Industrien ausgerichtetes Planungs- und Beratungsunternehmen für Themenstellungen rund um Produkt- und Produktionsanläufe. Die Datenverarbeitung durch RLP erfolgt zur Erfüllung von Beratungs- und Entwicklungstätigkeiten beim oder für die Kunden von RLP und deren verbundene Unternehmen sowie allen damit verbundenen Nebengeschäften.E ine Nutzung dieser personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung/Marktforschung sowie zur Gestaltung unserer Dienste erfolgt nur, wenn Sie uns ausdrücklich hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben.
Es werden grundsätzlich nur die zur Erfüllung des Unternehmenszweckes und der vertraglichen Vereinbarungen notwendigen Daten erhoben. Im Wesentlichen werden zu folgenden Personengruppen personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt: Die Verarbeitung von Personenidentifikations-, Vertragsstammdaten, Bestell- und Abrechnungsdaten, Zahlungs- und Bankverbindungsdaten, erfolgen zur Erfüllung des Geschäftszwecks. Ferner zur Anbahnung von Geschäftskontakten und der Information von Kunden. Die Verarbeitung von Personenidentifikations-, Vertragsstammdaten, Bestell- und Abrechnungsdaten, wirtschaftliche und finanzielle Informationen, Zahlungs- und Bankverbindungsdaten, ggf. Versicherungs- und Leistungsdaten erfolgen zur Erfüllung des Geschäftszwecks. Die Verarbeitung von Personenidentifikations- und Vertragsstammdaten (einschließlich Lebenslauf, Kenntnisse und Fähigkeiten, Zeugnisse, Leistungsdaten), Login-Daten (inkl. Zugriffsberechtigungen) zur Nutzung des Intranets, dienstliche Kommunikationsdaten (E-Mail, Smartphone, Social Media, etc.), Steuer- und Sozialversicherungsdaten (für Gehaltsabrechnung), Daten zu Reisebuchungen und -abrechnungen (bei Dienstreisen) und Buchung von Fahrzeugen (einschließlich Schadensfälle), Versicherungsdaten, Daten zu Ausfallzeiten (bei Krankheit, Elternzeit, etc.) erfolgen zur Durchführung und Abwicklung des jeweiligen Arbeitsverhältnisses. Die Verarbeitung von Personenidentifikationsdaten, Leistungsdaten (Informationen über Kenntnisse und Fähigkeiten, Zeugnisse) von Bewerbern erfolgen zur Anbahnung von Arbeitsverhältnissen. Die Verarbeitung von Nutzungsdaten (Pseudonymisierte Profile gem. § 15 TMG) erfolgt zu statistischen Zwecken und zur Verbesserung der Informationen auf unserer Website. Die Verarbeitung von Personenidentifikationsdaten, Kommunikationsdaten sowie ggf. wirtschaftlichen und finanziellen Informationen von Interessenten an RLP erfolgt zur Erfüllung des Geschäftszwecks. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von sonstigen Geschäftspartnern (z.B. Systempartner, Kammern, Verbänden, Banken und Behörden) erfolgt ebenfalls zur Erfüllung unseres Geschäftszwecks oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben.
Es werden grundsätzlich nur die zur Erfüllung des Unternehmenszweckes und der vertraglichen Vereinbarungen notwendigen Daten intern und extern weitergegeben. Dies sind im Wesentlichen folgende Empfänger: Lieferanten, welche zur ordnungsgemäßen Geschäftsabwicklung eingeschaltet werden (z.B. Lieferanten zur Unterstützung der administrativen Prozesse, darunter auch Reisedienstleister zur Durchführung von Dienstreisen der Beschäftigten, Druckerei für Visitenkartendruck, Vermieter für Mitarbeiterwohnungen, VBG und Betriebsarzt im Rahmen der arbeitsmedizinischen Vorsorge und des Arbeitsschutzes, Versicherungen für Schäden im Rahmen des Arbeitsverhältnisses). Rechtsgrundlage ist dabei entweder Art. 28 DSGVO im Fall von Auftragsverarbeitungen oder ggfs. § 26 BDSG (in Verbindung mit Art. 88 DSGVO) für die Zwecke der Anbahnung oder Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses mit Ihnen. Externe Stellen zur Erfüllung der unter 2 genannten Zwecke (z. B. Kunden bei denen der Beschäftigte im Einsatz ist bzw. der Beschäftigte oder der Bewerber im Rahmen des Arbeitsverhältnisses eingesetzt werden soll, Kunden und Dienstleister zur Abwicklung von Projekten, Kreditinstitute für Gehaltszahlungen, Steuerberater und Wirtschaftsprüfer). Rechtsgrundlage ist regelmäßig § 26 BDSG (in Verbindung mit Art. 88 DSGVO) zur Begründung oder Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses mit den Mitarbeitern oder Art. 6 (1) lit. f DSGVO bezüglich der allgemeinen betrieblichen Verpflichtungen wie Steuererklärungen, Abschlussprüfung etc. Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften (z. B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden). Rechtsgrundlage dafür ist Art. 6 (1) lit. c DSGVO in Verbindung mit den jeweiligen gesetzlichen Vorgaben, insbesondere des Arbeits- und Sozialrechts.Eine Übermittlung in Drittstaaten findet grundsätzlich nicht statt. Sollte dies projektbedingt doch einmal notwendig sein, halten wir uns hierbei streng an die gesetzlichen Anforderungen für geeignete Garantien als Voraussetzung für die Datenübermittlung in Drittstaaten gemäß Art. 46 DSGVO. Die jeweils von uns angewandten Maßnahmen sind (in dieser Reihenfolge), (i) die Übermittlung erfolgt in ein von der EU-Kommission anerkanntes Drittland nach Art. 45 DSGVO, (ii) die Übermittlung erfolgt im Fall der USA an ein nach dem EU-US Privacy Shield zertifiziertes Unternehmen (), oder (iii) sonst erfolgt die Übermittlung an Unternehmen unter Einsatz der von der EU-Kommission anerkannten Standarddatenschutzklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Sofern Sie sich bei RLP bewerben, um ein Beschäftigungsverhältnis mit RLP eingehen zu können, verarbeitet RLP zum Zwecke der Vertragsanbahnung und ggf. Vertragsdurchführung Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung mitteilen. Rechtsgrundlage dafür ist jeweils § 26 BDSG (in Verbindung mit Art. 88 DSGVO) zur Begründung und Durchführung eines Beschäftigungsverhältnisses.
Dabei handelt es sich um die notwendigerweise von Ihnen anzugebenden Daten – wie die Anrede, den Namen, die Adresse und die E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie die Angaben zu Aus- und Weiterbildung, Berufserfahrung, Kenntnisse im Sinne von Zusatzqualifikationen, Präferenzen zu einer Beschäftigung bei RLP mit Angaben zum Berufsfeld, dem präferierten Arbeitsort sowie Arbeitszeiten etc.Folgende Datenkategorien werden erfasst:
Präferenzen (z. B. Berufsfeld, Beschäftigungsform)
Im Rahmen der Geschäftsbeziehung mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten beziehungsweise zukünftigen Kunden, Dienstleistern & Lieferanten werden personenbezogene Daten verarbeitet. Sofern Sie in einer Geschäftsbeziehung mit RLP stehen bzw. in Verhandlungen über eine mögliche Geschäftsbeziehung mit RLP stehen, verarbeitet RLP zum Zwecke der Vertragsanbahnung ggf. Vertragsdurchführung Ihre personenbezogenen Daten, die uns zur Verfügung gestellt worden sind.
RLP erhebt und speichert die Daten selbst. Ihre Daten werden weder verkauft noch anderen nicht berechtigten Dritten zur Verfügung gestellt, es sei denn Sie geben uns Ihre ausdrückliche Genehmigung. RLP versichert, die Daten an Kunden, Dienstleistern und Lieferanten weiterzuleiten, jeweils eingeschränkt auf den zur Erreichung des Zwecks erforderlichen Umfang:
Soweit es zum Zweck der Durchführung Ihres Arbeitsverhältnisses mit RLP erforderlich ist, erfolgt eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an die notwendigerweise an der Vertragsdurchführung beteiligten Dritten (Kunden, Dienstleister, Lieferanten).
3.3 Im Rahmen unserer Geschäftlichen Zwecke oder wenn dies gesetzlich zulässig oder erforderlich ist.
Die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn RLP durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet wird.
Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Ebenso haben Sie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder, abgesehen von der vorgeschriebenen Datenspeicherung zur Geschäftsabwicklung, Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Ferner haben Sie ein Recht auf Übertragung der Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format, sofern Sie uns die Daten aufgrund einer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrags zwischen uns und Ihnen bereitgestellt haben. Sie haben ein Widerspruchsrecht aufgrund einer Verarbeitung auf Basis eines berechtigten Interesses, wobei wir dann unsere zwingenden Gründe darlegen können (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).Damit eine Sperre von Daten jederzeit berücksichtigt werden kann, müssen diese Daten zu Kontrollzwecken in einer Sperrdatei vorgehalten werden. Sie können auch die Löschung der Daten verlangen, soweit keine gesetzliche Archivierungsverpflichtung besteht. Soweit eine solche Verpflichtung besteht, sperren wir Ihre Daten auf Wunsch.Sie können Änderungen oder den Widerruf einer Einwilligung durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen. Bitte kontaktieren Sie uns unter kontakt@rlp-gmbh.de, wenn Sie diese Rechte ausüben möchten. Wenn Sie eine detaillierte Auskunft über alle personenbezogenen Daten beantragen möchten, welche RLP von Ihnen gespeichert hat, müssen Sie uns einen Identitätsnachweis mit Foto vorlegen.Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?Wir führen physische, technische und administrative Sicherheitsmaßnahmen durch, um Ihre personenbezogenen Daten angemessen vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Weitergabe und Änderung zu schützen. Zu diesen Sicherheitsmaßnahmen gehören Firewalls, Datenverschlüsselung, physische Zugangsbeschränkungen für unser Rechenzentrum und Berechtigungskontrollen für den Zugriff auf Daten.
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Stand der Datenschutzerklärung: 02.10.2019