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Timestamp: 2019-11-13 01:36:53+00:00
Document Index: 84110618

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 4', 'art. 11']

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Il trattamento delle informazioni che Vi riguardano, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e tutelando la Vostra riservatezza e i Vostri diritti.
1. Finalità del trattamento, natura dei dati, obbligo di fornirli, conseguenze e tempi di conservazione:
I dati possono essere acquisiti perché comunicati dalle aziende Committenti nell’ambito di un contratto, oppure ricevendoli dagli interessati (art. 6, comma 1, lett. a) GDPR), rilevandoli nell’ambito dei rapporti contrattuali (art. 6, comma 1, lett. b) GDPR), nonché secondo il criterio del legittimo interesse (art. 6, comma 1, lett. f) GDPR). I dati personali trattati sono quelli comunicati dai Partecipanti agli eventi formativi o loro Docenti e/o relatori o figure professionali equiparabili tramite le iscrizioni agli eventi formativi direttamente effettuate o tramite le Segreterie organizzative e le Aziende Committenti il servizio. Qualora legittimamente richiesto dal Committente e aderente alle finalità del servizio potrebbero venire raccolte informazioni relative alla salute degli utenti, sempre fornite direttamente dall’interessato e a sua discrezione. I trattamenti sono effettuati anche con l’ausilio di mezzi informatici per le seguenti finalità:
a. per prenotare o fornire direttamente uno o più dei nostri servizi da voi richiesti. Tali servizi possono riguardare la partecipazione ad un evento organizzato da BTCongress. I dati trattati saranno: generalità: nome, cognome, recapiti, codice fiscale e/o partita Iva, data e luogo di nascita, elenco servizi e prodotti richiesti e/o prenotati o acquistati. Abbiamo bisogno di conoscere anche il suo indirizzo email per poterla contattare e supportare in caso di problematiche inerenti la sua registrazione. Per tali trattamenti richiediamo il suo consenso. In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla chiusura del contratto ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;
b. per acquisire e confermare la sua prenotazione di servizi di alloggio e servizi accessori, e per fornire i servizi richiesti. Trattandosi di trattamenti necessari per la definizione dell’accordo contrattuale e per la sua successiva attuazione. I dati trattati saranno: nome, cognome, tipologia di camera, data di arrivo e partenza, in alcuni casi possono essere conferiti dati particolari, cosiddetti sensibili per esempio per indicazioni su particolari esigenze sul vostro stato di salute. Per tali trattamenti richiediamo il vostro consenso. In caso di rifiuto a conferire i dati personali, non potremo confermare la prenotazione o fornirle i servizi richiesti. Il trattamento cesserà alla sua partenza, ma alcuni suoi dati personali potranno o dovranno continuare ad essere trattati per le finalità e con le modalità indicate nei punti successivi;
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e. per inviarle nostri messaggi promozionali e aggiornamenti sugli eventi organizzati e su eventuali offerte praticate. I dati trattati saranno : generalità nome, cognome e i dati di contatto: indirizzo email, numero di telefono cellulare, dati di residenza. Per tale finalità, previa acquisizione del suo consenso, i suoi dati saranno conservati per la finalità di marketing per un periodo massimo di 24 mesi e non saranno comunicati a terzi. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento;
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La base giuridica del trattamento è il Regolamento Europeo 2016/679 e i casi previsti dal nuovo regolamento. Nel caso particolare la base giuridica è il contratto con voi stipulato, sono gli obblighi di legge e il consenso che scegliete liberamente di effettuare quando ve lo chiediamo nonché il criterio del legittimo interesse (art. 6, comma 1, lett. f) GDPR).
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Il Titolare del trattamento non intende trasferire i Vs. dati personali ad un paese terzo. Qualora questo accada per particolari tipologie di trattamento, viene garantito che il trasferimenti di dati personali verso paesi terzi o organizzazioni internazionali avviene garantendo il rispetto delle norme previste dal Regolamento Europeo per il trasferimento dei dati verso paesi extra U.E.
5. Destinatari dei dati ovvero i soggetti che possono venire a conoscenza dei dati personali dell’interessato
Aziende committenti del servizio di Formazione, Consulenza, Ecm o Fornitori esterni di servizi (inclusi consulenti esterni, consulenti informatici e addetti al supporto tecnico che eseguono verifiche e attività di sviluppo sui sistemi informatici);
Associazioni o Società Scientifiche che abbiano commissionato l’evento;
Nostri operatori debitamente responsabilizzati, incaricati e autorizzati al trattamento;
Partner della società o delle aziende che vi potranno ospitare per potervi fornire servizi aggiuntivi, quali società che organizzano transfer da e per l’aeroporto , società che organizzano tour specifici, etc.
I Vs. dati personali non saranno oggetto di diffusione e di commercializzazione.
In ogni caso lei potrà avere conferma che noi trattiamo vostri dati personali, ha il diritto di accedere/rettificare/chiedere in alcuni casi la cancellazione dei dati che la riguardano nonché chiederne la limitazione od opporsi al loro trattamento o esercitare il diritto alla portabilità dei dati richiedendone copia inviando una email all’indirizzo: biomedicalsede@tin.it. Avete il diritto di chiedere che i vostri dati vengano cancellati immediatamente dopo averne fatto richiesta. Avete il diritto di accedere ai vostri dati personali e di rettificare quelli inesatti o incompleti. Avete il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati (www.garanteprivacy.it) qualora riteniate un trattamento non conforme ai principi del Regolamento Europeo 2016/679;
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