Source: https://moodle.hs-augsburg.de/datenschutz.html
Timestamp: 2018-12-12 20:44:52
Document Index: 176065221

Matched Legal Cases: ['Art. 55', 'Art. 2', 'Art. 4', 'Art. 8', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 42']

(Moodle der Hochschule Augsburg: https://moodle.hs-augsburg.de/)
1. Lernmanagementsystem der Hochschule Augsburg
Die Hochschule Augsburg bietet den Lehrenden und Studierenden der Hochschule eine Plattform an, mit der gelehrt, gelernt und kommuniziert werden kann.
Moodle ist ein freies Lernmanagementsystem, das Lehrenden die Möglichkeit gibt, innerhalb der Anwendung zusätzliche und begleitende Lerninhalte bereitzustellen. Studierende können diese je nach didaktischem Szenario in der Regel zeit- und ortsunabhängig nutzen. Das System bietet neben der Möglichkeit Dateien, Links oder Texte einzustellen auch Werkzeuge für die Kommunikation und Kollaboration zwischen Lehrende und Studierende als auch zwischen den Studierenden. Unter vielen anderen Anwendungsmöglichkeiten können Lehrende mit moodle E-Mails an Kursteilnehmer verschicken, Video- und Audiodateien einstellen, Skripte Hochladen, Tests zur Lernzielüberprüfung erstellen, und Gruppen für Projekte anlegen. Moodle bietet dabei ein ausgeprägtes Rollensystem und wird im Rechenzentrum der Hochschule selbst gehostet.
Die Hochschule bietet Moodle als Plattform zum Lehren, Lernen und Austausch an um so ihrer gesetzlichen Aufgabenstellung aus Art. Art. 55 Abs. 2 S. 3 BayHSchG, Art. 2 Abs. 2 BayHSchG, Art. 4 Abs. 1 S. 1 und 2Bay EGovG sowie Art. 8 Abs. 1 S. 1 BayEGovG nachzukommen (Art. 6 Abs. 1 Lit. e DSGVO). Unter Umständen nutzen Sie auch einzelne Elemente freiwillig (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Ihre personenbezogenen Pflichtangaben
ID-Nummer (eindeutige Nummer in LDAP)
Studiengang (Studierende) bzw. Organisationseinheit oder Fakultät (Mitarbeiter, Lehrende)
werden ausschließlich für Ihre Teilnahme an moodle-basierten Lehrveranstaltungen und Kursen verarbeitet und damit nur zweckgebunden zur Vorbereitung und Durchführung der jeweiligen Lehrveranstaltung genutzt. Zusätzlich werden einige Daten anonymisiert zur fortlaufenden Verbesserung des Lernmanagementsystems und der Benutzerfreundlichkeit statistisch verarbeitet. Hier erfolgt kein Rückschluss auf einzelne Personen.
Die Verarbeitung optionaler personenbezogener Daten erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 Lit. a DSGVO in elektronischer Form. Zu diesen optionalen Daten gehören Angaben wie Ortsangaben, Zeitzone, Nutzerbild, zusätzliche Namen und Kontaktangaben ebenso wie selbst generierte Beiträge in Kurs-Aktivitäten, hochgeladene Dateien und Mitteilungen an andere Kursteilnehmer. Die Einwilligung erteilen Sie durch die eigene Eintragung Ihrer Daten in die als optionale Angaben gekennzeichneten Felder und durch Ihre Einstellungen, ob und für welchen Personenkreis die Daten sichtbar sein sollen. Die Eintragung ist freiwillig und kann jederzeit rückgängig gemacht werden.
Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Protokoll-Daten wie Datum und Uhrzeit der Anforderung, IP-Adresse, Zugriffsstatus, etc, werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet und wenn Sie sich in Moodle einloggen, mit Ihren Profildaten verknüpft.
3.1. Teilnehmer eines Kurses
Von allen Teilnehmern eines Kurses (Rolle Teilnehmer, Studentische Trainer) können folgende Daten anderer Kursteilnehmer eingesehen werden:
Optionale Angaben (siehe 3.2.)
Beiträge der Teilnehmer in Kurs in ausgewählten Aktivitäten (Bsp.: Foren, Chats, Wikis,…)
Rolle im Kurs
3.2. Dozenten des Kurses
Die für den Kurs verantwortlichen (Dozenten, Dozenten unsichtbar, Dozenten ohne Bearbeitungsrecht) können über 3.1. hinaus folgende Daten einsehen:
Letzter Zugriff zum Kurs
Log Daten (Bsp.: Zugriff auf Kurs, Aufruf bestimmter Aktivitäten)
Der Zugriff auf Log Daten ist dadurch begründet, dass der Dozent, wie auch in einer Präsenzveranstaltung zusätzliche Hinweise über das Lernverhalten der Studierenden erhält, um seine Lehre und Interventionsmöglichkeiten optimal einsetzen zu können. Dies hat sowohl einen höheren Lernerfolg bei den Studierenden als auch einen geringeren Dop-Out zum Ziel.
Die Einsicht durch die Personenkreise 3.1 und 3.2 erfolgt ausschließlich zu Zwecken der Durchführung der Lehrveranstaltungen, Lehrvermittlung, der Lehrorganisation und der Lernerfolgskontrolle im jeweiligen betroffenen Kurs.
3.3. Moodle-Manager
Moodle Manager (Rolle Manager oder Bereichsmanager) können alle in Punkt 2 und Punkt 3.1-3. Daten einsehen. Manager können in allen Kursen diese Daten einsehen, Bereichsmanager nur in den vom Administrator zugewiesenen Kursbereichen. Die Rolle Manager wird ausschließlich an Beschäftigte der Hochschule Augsburg übertragen, welche mit der Anwendungsbetreuung des moodle Systems betreut sind. Die Einsicht in die o.g. personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu Zwecken der Wahrnehmung der zentralen Aufgaben der moodle-Anwendungsbetreuung und der Benutzerunterstützung.
3.4. Moodle Administrator
Der moodle-Administrator besitzt alle unter 3.3 genannten Dateneinsichtsrechte des moodle-Managers. Darüber hinaus kann der Administrator auf statistische Auswertungen zugreifen.
Die Rechte des moodle-Administrators werden ausschließlich an Beschäftigte des Rechenzentrums der Hochschule Augsburg vergeben zum Zweck der Systembetreuung vergeben. Die Einsicht in die o.g. Daten erfolgt ausschließlich bei begründeten Bedarf zum Zweck der Systemadministration, Systempflege, Fehlersuche, Klärung von Sicherheitsvorfällen und Systemverbesserung.
Die Dateneinsicht für die unter 3.1 bis 3.4 benannten Personengruppen und den dort bekannten Zwecken darf nur dann erfolgen, soweit dies zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist und wenn die Datenverarbeitung vor dem Hintergrund des Datensparsamkeitsprinzips in angemessenen Verhältnis zu dem mit ihr verbundenen Zweck steht.
3.5 Plagiatsprüfung mit Turnitin
Wenn der Plagiatsdienst Turnitin, LLC. genutzt wird, indem ein Dokument zur Plagiatsüberprüfung hochgeladen wird, dann werden folgende personenbezogene Daten an die Server von Turnitin übertragen:
Hochgeladenes Dokument
Dies ist notwendig um die Dokumente den Personen zuordnen zu können, und die Funktionalität des Dienstes zu gewährleisten. Diese Daten werden nur übertragen, wenn Studierende oder der Dozierende das Dokument hochladen.
Turnitin hat seinen Sitz in den USA ist unter dem EU-US Privacy Shield und für jede Person einsehbar zertifiziert, sodass ein rechtlich angemessenes Schutzniveau für personenbezogene Daten besteht.
4. Datenänderung und Datenlöschung
Die Pflichtangaben E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname, Studiengang, und Benutzername können in Moodle nicht geändert werden. Diese Angaben werden bei jeder Anmeldung des Benutzers mit den Daten aus dem Verzeichnisdienst abgeglichen.
Kurse werden grundsätzlich nicht gelöscht. Es obliegt den Dozierenden die Löschung von Kursen beim Rechenzentrum zu beantragen.
Allerdings erfolgt eine Anonymisierung der Benutzer, sobald der Benutzer aus dem Verzeichnisdienst des Rechenzentrums gelöscht wird. Benutzer-Accounts werden spätestens nach einem Jahr nach dem Ausscheiden aus der Hochschule gelöscht. In seltenen Fällen können Lehrende noch als Lehrbeauftrage an der Hochschule tätig sein, hier werden die Benutzer-Accounts zum Zweck der Lehre nicht gelöscht.
Die Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogen Daten besteht gemäß Art. 42 Abs. 4 BayHSchG. Ohne Angaben ist ein Studium und Nutzen der Plattform nicht oder nur eingeschränkt möglich.
An der Hochschule 1,
info (at) hs-augsburg.de
8. Kontaktdaten des bestellten behördlichen Datenschutzbeauftragten
Es bleibt vorbehalten diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder wenn Aktualisierungen des moodle-Systems in der Datenschutzerklärung zu berücksichtigen sind. Im Falle einer Änderung haben Sie nochmals die Möglichkeit den Änderungen zuzustimmen.
Version 2.0 Stand vom 15.05.2018
„Ich habe die vorstehende Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen, wonach die Pflichtangaben auf gesetzlicher Grundlage verarbeitet werden und ich durch Eintragung weiterer freiwilliger Angaben meine Einwilligung in die Verarbeitung dieser Daten auf der Lernplattform erteile.“