Source: https://www.wildgaense-leer.de/datenschutz-fuer-veranstaltungen/
Timestamp: 2020-02-25 14:45:08
Document Index: 268169990

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', '§ 22', 'Art. 6']

Datenschutz für Veranstaltungen – Stamm Wildgänse
Datenschutzerklärung für Veranstaltungen des BdP-Stammes Wildgänse Leer
Um unsere Lager, Fahrten, Kurse, Seminare usw. durchzuführen, brauchen wir von unseren Teilnehmer*innen und ggf. deren Erziehungsberechtigten personenbezogene Daten (im folgenden „Daten“). Wir gehen mit ihnen genauso verantwortungsvoll um wie mit den Kindern, Jugendlichen und (jungen) Erwachsenen, die uns anvertraut sind. Dafür haben wir ein paar allgemeine Grundsätze gefasst, auf deren Basis wir alle Verarbeitungstätigkeiten bei Veranstaltungen organisieren. Sie werden ggf. veranstaltungsspezifisch ergänzt und angepasst und mit der Ausschreibung veröffentlicht. Wir möchten, dass jedes Mitglied genau weiß, was wir mit seinen Daten machen, damit es mit gutem Gewissen der Verarbeitung zustimmen kann. Wir bedanken uns für das Vertrauen!
Damit du an unserer Veranstaltung teilnehmen kannst, müssen wir wissen, wer du bist und wie wir dich erreichen können. Im Nachgang der Veranstaltung wollen wir außerdem Zuschüsse beantragen, wozu wir auch einige Daten von dir angeben müssen. Auch geben wir natürlich Geld aus bei dieser Veranstaltung. Als Verein müssen wir bestimmte Daten, die im Zusammenhang mit einer Abrechnung stehen, für einige Jahre aufbewahren. Dein Geburtsdatum und dein Geschlecht benötigen wir u.a. für die Planung von altersgerechtem und koedukativem Programm. Während des Lagers wollen wir nicht, dass es zu gesundheitlichen Zwischenfällen kommt: Deshalb müssen wir wissen, ob du Vorerkrankungen hast, auf die wir achten müssen (z.B. Heuschnupfen oder ein gebrochenes Bein), oder ob du bestimmte Medikamente nehmen musst oder ob du bestimmte Dinge nicht essen oder trinken kannst. Wenn doch mal etwas passiert, müssen wir wissen, wie wir dir helfen können. Dazu brauchen wir z.B. die Kontaktdaten deiner Erziehungsberechtigten oder sogar den Namen deines Hausarztes. Auf der Veranstaltung werden Bilder gemacht, auf denen du bestimmt zu sehen bist. Wir wollen diese Bilder für unsere Öffentlichkeitsarbeit nutzen.
Mit deiner Anmeldung gibst du deine Einwilligung zur Verarbeitung deiner Daten für diese Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und Art. 9 Abs. 2 lit. a in Verbindung mit Art. 7 DSGVO). Mit der Unterschrift unter die Anmeldung schließen wir mit dir einen Vertrag: Du verpflichtest dich dazu, an der Veranstaltung teilzunehmen, und uns dazu, das Lager durchzuführen und für dich und dein Wohlergehen Sorge zu tragen. Um das zu tun, benötigen wir Daten von dir (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ebenso haben wir weitere rechtliche Verpflichtungen, die uns auferlegt sind, wenn wir dich auf einer Veranstaltung betreuen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Insbesondere im Bereich der Gesundheitsdaten geht es auch um deine eigenen lebenswichtigen Interessen: nämlich deine Gesundheit (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO, Art. 9 Abs. 2 lit. c und h in Verbindung mit Abs. 3). Und natürlich haben auch wir als Stamm ein berechtigtes Interesse, z.B. um Zuschüsse zu beantragen, die unsere Arbeit überhaupt erst ermöglichen, oder um neue Mitglieder zu werben mit schönen Fotos oder ähnlichem. Dabei achten wir aber besonders auch auf dein Interessen und Rechte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die genannten Artikel findest du hier: https://dsgvo-gesetz.de/art-6-dsgvo/, hier: https://dsgvo-gesetz.de/art-7-dsgvo/ und hier: https://dsgvo-gesetz.de/art-9-dsgvo/. Die Veröffentlichung von Fotos geschieht durch deine Einwilligung sowie den Charakter der Veranstaltung zusätzlich auf Basis von §§ 22 und 23 KUG.
Wenn du eines deiner Rechte ausüben möchtest, dann wende dich an die Stammesführung unter stafue@wildgaense-leer.de.
Du kannst dich außerdem jederzeit an unsere*n Datenschutzbeauftragte*n wenden, wenn du dich beschweren willst: Du erreichst ihn/sie unter datenschutz@wildgaense-leer.de
Wir halten den Kreis derjenigen, die auf deine Daten Zugriff haben, so klein wie möglich. In diesem Fall können unter anderem unter Umständen Zugriff auf einen Teil oder alle deiner Daten erhalten:
der Stammesrat (Stammesführung, Gruppenleitungen und andere vergebene Ämter)
die Leitung und das Team der Veranstaltung
bei einer Online-Anmeldung der Dienstleister unserer Online-Anmeldungen wufoo (SurveyMonkey)
ein Teil deiner Daten wird auch von anderen Teilnehmer*innen einsehbar, z.B. dein Name
Wenn es notwendig ist, können auch andere Zugriff auf einen Teil oder alle deine Daten erhalten, z.B. wenn dich jemand ins Krankenhaus fährt oder für eine bestimmte außergewöhnliche, aber notwendige Aufgabe im Kontext der Veranstaltung. Wir wollen deine Daten aber in einem möglichst kleinen Kreis behalten.
Wir verarbeiten deine Daten auch digital und geben sie über das Internet untereinander weiter, beispielsweise per E-Mail oder über nds.meinbdp. Dabei achten wir darauf, dass deine Daten so sicher wie möglich sind.
In bestimmten Ausnahmefällen müssen wir bestimmte Daten an Menschen und Institutionen geben, die nicht Mitglied in unserem Landesverband sind. Darüber informieren wir dich für jede Veranstaltung speziell. Wenn wir Daten an einen solchen Auftragsverarbeiter weitergeben, erfolgt das nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir schließen mit diesem einen Vertrag, in dem wir ihn darauf verpflichten, deine Daten sorgsam zu behandeln und nach Beendigung seines Auftrags unverzüglich zu löschen.
Dann wende dich an die Stammesführung stafue@wildgaense-leer.de oder an den/die Datenschutzbeauftragte*n unter datenschutz@wildgaense-leer.de.