Source: http://www.xool.it/privacy_policy/
Timestamp: 2018-04-26 01:29:21+00:00
Document Index: 99332037

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 24', 'art. 7', 'art. 7', 'art. 7', 'art. 7', 'art. 40']

Privacy - Xool
Xool / Informativa Privacy
La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 della D.lgs. n. 196/2003 (e successive modifiche) soltanto per il siti di proprietà di Xool e per i trattamenti effettuati da Xool
Titolare del trattamento, Xool Srl, via degli Giovanni Marradi 4, 57121 Livorno (di seguito ‘Xool’).
E’ fatto espresso divieto agli utenti di conferire all’atto dell’iscrizione al sito ovvero successivamente sul sito Xool, anche indirettamente, dati personali sensibili cioè relativi a (I) razza o etnia di origine, (II) tendenze politiche, (III) credenze religiose e filosofiche, (IV) partecipazione ad organizzazioni sindacali e politiche, (V) malattie fisiche e mentali, (VI) preferenze sessuali, (VII) reati o procedimenti legali.
I dati richiesti e conferiti dall’utente, consentono principalmente di accedere ad una serie di servizi per agevolare la ricerca di lavoro da parte degli utenti quali la gestione del curriculum e il job alert.
A. FINALITA’ CONTRATTUALI
la gestione delle richieste, dei reclami e del contenzioso;
l’adempimento di ordini e richieste delle autorità competenti per l’accertamento di fattispecie di reato o oggetto di indagine
per l’adempimento di obblighi di legge fiscali (emissione di fatturazione, registrazione clienti, comunicazioni obbligatorie, ecc), contabili (tenuta delle scritture contabili, analisi di bilancio, recupero crediti, ecc.) o di pubblica sicurezza (eventuali obblighi di comunicazione ad enti pubblici imposti da norme imperative, es. antiterrorismo, antiriciclaggio, ecc.).
Invio di newsletter di servizio
Questi trattamenti rientrano nei casi di esclusione del consenso ai sensi dell’art. 24 del D.Lgs. 196/03. Il mancato conferimento può comportare l’impossibilità di attivare i servizi richiesti.
B. FINALITÀ DI MARKETING DIRETTO DA PARTE DI XOOL
in caso di conferimento di uno specifico consenso, potremo anche inviare marketing selezionato sulla base degli interessi dell’utente che richiede le seguenti attività tutte svolte da Xool:
Esecuzione di indagini di mercato e statistiche riconducibile ad iniziative di Xool e di suoi clienti e partner commerciali.
Invio di materiale pubblicitario (marketing) riconducibile ad iniziative prodotti e servizi di Xool e di suoi clienti e partner commerciali.
Analisi dei dati conferiti o generati dall’utilizzo dei servizi richiesti per offrire servizi personalizzati e selezionare le informazioni di effettivo interesse,
Profilazione dell’utente in relazione alle caratteristiche di uso dei servizi, accesso alle piattaforme informative, mediate interconnessione dei dati di navigazione, ecc
Personalizzazione degli invii pubblicitari sulla base del profilo dell’utente
Invio diretto via email, via telefono, via cellulare, via sms, via fax delle offerte di interesse dell’utente
Newsletter informativa di analisi sulle più recenti attività di marketing
Sconti, buoni regalo, campioni promozionali e altri materiali, beni e servizi in offerta proposti da aziende selezionate e partner commerciali di Xool.
Nell’utilizzo della posta elettronica, il titolare per fini statistici e al fine di monitorare la corretta ricezione e lettura da parte degli interessati della comunicazione inviata, inserirà nelle stesse comunicazioni alcuni tag che permettano la verifica della ricezione, lettura del messaggio e verifica degli eventuali link selezionati dall’interessato;
Trattandosi di attività meramente facoltative, la mancata concessione del relativo consenso ovvero la sua successiva revoca non avranno conseguenze sulla fornitura dei servizi contrattualmente previsti, ma renderanno impossibile raggiungere queste ulteriori finalità
C. COMUNICAZIONE DI DATI A TERZI PER FINALITA’ PROMOZIONALI
In nessun caso Xool comunicherà i dati a terzi per qualsivoglia finalità.
In nessun caso verranno trattati dati sensibili.
Per attività di marketing direttamente svolte da Xool previo apposito consenso, si intendono la più ampia gamma di iniziative promozionali di beni e servizi di carattere commerciale qualificabili come marketing telemarketing e web marketing: tutte le azioni aziendali riferibili al mercato destinate al piazzamento di prodotti, beni e servizi.
Direct Email Marketing (con l’uso di specifiche tecnologie quali web bug, bounce message, Tag per la conferma di ricezione o lettura, click-through, mass customization)
Uso di siti web, minisiti e landing pages dedicati alla promozione di specifiche iniziative – Banner advertising
Online PR – Diffusione comunicati stampa online e iniziative Pay Per Post
Le attività di marketing, qualora autorizzate, saranno erogate da Xool sia con modalità tradizionali (posta, telefono) che con modalità automatizzate (email, sms, banner display, ecc). Con l’adesione ai servizi marketing di Xool si autorizza il ricorso a tutte le modalità di inoltro delle comunicazioni sopra elencate. La revoca del consenso a questo tipo di comunicazioni spiegherà i propri effetti su tutte le modalità del medesimo trattamento pur restando garantita la possibilità per l’interessato, come previsto dal punto 2.6.2 delle Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam – 4 luglio 2013, successivamente all’adesione al servizio, ai sensi dell’art. 7, comma 4, lett. b), del Codice, di modificare l’autorizzazione fornita per il trattamento dei suoi dati per tali finalità scegliendo una sola specie (tradizionale o automatizzata) di modalità di contatto, ossia, in tal caso, opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati. Nel caso la richiesta potrà essere rivolta ad Xool tramite i recapiti più oltre indicati. Si suggerisce, comunque, ad ogni utente di selezionare accuratamente i dati conferiti nel caso di autorizzazione al trattamento anche con finalità di marketing: non inserire il proprio numero di telefono nel form di adesione per non ricevere sms o contatti telemarketing, non inserire l’indirizzo postale per non ricevere marketing postale, ecc. Si precisa, a tale riguardo, che l’unico dato di contatto che è obbligatorio fornire al momento dell’adesione è l’indirizzo di posta elettronica.
La formula Coregistrazione individua, parallelamente al conferimento dei dati ad Xool per le finalità sopra descritte, una differente e specifica raccolta di dati e un autonomo trattamento di cui il partner a cui la co-registrazione fa riferimento è unico ed autonomo titolare.
Solo previo espresso consenso dell’utente, in alcune parti del sito è possibile attivare utili ed interessanti servizi erogati da aziende terze, partner di Xool, instaurando con queste un rapporto diretto. I Partner che danno la possibilità di attivare la Coregistrazione, in veste di autonomi titolari del trattamento, ricevono i dati conferiti, sono tenuti a rendere una completa informativa e acquisiscono i necessari consensi direttamente dall’utente che ne fa richiesta e che potrà esercitare i diritti previsti dall’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 direttamente nei loro confronti.
Rispetto all’acquisizione e ai trattamenti funzionali alle Coregistrazioni, Xool ha un mero ruolo tecnico. L’attivazione delle Coregistrazioni è facoltativa e non è necessaria per la fruizione dei servizi di Xool.
I trattamenti potranno essere eseguiti con modalità automatizzate o manuali con procedure tali da garantirne la conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. Specifiche misure di sicurezza sono adottate per prevenire la perdita dei dati, l’uso illecito o non corretto e l’accesso non autorizzato agli stessi.
A parte quanto specificato più oltre per i dati di navigazione e quanto previsto per l’adesione ai servizi contrattualmente resi tramite il sito Xool.it, l’utente è libero di fornire i dati personali richiesti nei moduli presenti sul sito e di conferire o meno i consensi facoltativi ivi previsto. Il loro mancato conferimento o la successiva richiesta di cancellazione può comportare l’impossibilità di ottenere i servizi gratuiti richiesti.
Fatto salvo quanto sopra specificato per il trattamento facoltativo con finalità di marketing da parte di terzi, i suoi dati personali non verranno mai comunicati a soggetti non autorizzati. A meno che lei non lo richieda espressamente conferendo il relativo consenso facoltativo ovvero attivando le Coregistrazioni, nessun soggetto esterno potrà avere accesso al database degli utenti iscritti.
Alle aziende alla ricerca di nuovo personale verranno forniti solamente dati statistici non riconducibili a singoli soggetti. Analogamente qualsiasi comunicazione da parte di aziende alla ricerca di nuovo personale verrà inviata esclusivamente dal Titolare, anche attraverso l’ausilio di partner tecnologici, ma in nessun caso verranno forniti dati personali dell’interessato (incluso l’indirizzo di posta elettronica) alle aziende alla ricerca di personale o a qualsiasi altro soggetto non indicato nella presente informativa.
I dati personali fatti oggetto di trattamento da parte di Xool sono conservati principalmente per finalità di carattere normativo, fiscale e contrattuale. Il tempo di conservazione degli stessi, in questi casi, coincide con il tempo massimo di conservazione reso necessario da una delle predette finalità.
Uniche eccezioni al principio appena espresso si ritengono verificabili in caso di contenzioso, ovvero, più in generale, di necessaria tutela dei diritti e degli interessi aziendali, e nel caso dei trattamenti effettuati per finalità, facoltative, di marketing.
Per quanto concerne, invece, i dati trattati, previa autorizzazione dell’interessato, con finalità di marketing, ivi compresa la profilazione, si ritiene congruo stabilire che i dati relativi agli interessati possono essere conservati per finalità di profilazione o di marketing per un periodo non superiore a 3 anni dalla data dell’ultimo utilizzo attivo dei servizi di Xool da parte degli stessi interessati, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetta, anche indirettamente o collegando altre banche di dati, di identificare questi ultimi. Per ‘utilizzo attivo’ si intende una qualsiasi azione positiva volontariamente espressa o messa in atto dall’interessato quale l’invio di una richiesta ad Xool, l’apertura di un link contenuto in una mail, l’adesione ad un nuovo servizio, la fornitura di un consenso facoltativo ecc.
In riferimento alla finalità di tutela dei diritti e degli interessi dell’azienda, si chiarisce che i dati di interessati che abbiano esercitato la revoca del consenso al trattamento sono conservati per sole finalità difensive e di recupero informazioni in caso di contenzioso e trascorso il termine a tale scopo congruo, resi anonimi. Durante questo periodo di tempo, i dati in questione non potranno essere utilizzati per alcuna altra finalità.
I Suoi dati personali saranno trattati dai collaboratori di Xool che sono stati designati Incaricati del trattamento ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguata formazione e precise istruzioni operative.
Oltre che dai collaboratori di Xool, alcuni trattamenti dei Suoi dati personali potranno essere effettuati anche da soggetti terzi, con sede in Italia e all’estero, ai quali il Titolare affida talune attività di natura tecnica od organizzativa o di gestione (o parte di esse) funzionali alla fornitura dei propri servizi . In tal caso gli stessi soggetti opereranno in qualità di Titolari autonomi o saranno designati come Responsabili del trattamento. I Responsabili eventualmente designati riceveranno adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. Presso la nostra sede è possibile acquisire l’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento nominati.
Pur essendo Xool srl un’azienda italiana, verranno utilizzati sistemi informativi ed infrastrutture cloud che, per loro natura, possono risiedere all’estero secondo una infrastruttura distribuita. I server utilizzati sono principalmente collocati in Italia presso nostri fornitori di servizi e infrastrutture che garantiscono il rispetto dei diritti e delle prerogative riconosciuti agli interessati dal D.Lgs. 196/2003 e dai Provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali in quanto applicabili. L’elenco aggiornato di tali fornitori è disponibile presso la sede di Xool srl.
Il sito xool.it fa uso solamente di cookies tecnici, che vengono memorizzati sul computer dell’utente e che vengono cancellati dopo 30 giorni. L’uso di tali cookies è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire la navigazione sicura ed efficiente del sito e permette di evitare il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti. Tali cookies non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
Durante la navigazione sul sito xool.it e sui siti richiamati all’interno delle comunicazioni pubblicitarie inviate, potranno essere raccolti dati anonimi.
I medesimi dati, saranno trattati per elaborare statistiche sulla consultazione dei siti e controllare il corretto funzionamento dei sistemi informativi.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è a sua disposizione presso la nostra sede di Piazza 185° Reggimento Folgore 2. E’ nominato Responsabile del riscontro all’esercizio dei diritti ex art. 7 del D.Lgs. 196/2003 da parte dell’interessato il seguente soggetto:
Ufficio Privacy Xool – Via Giovanni Marradi 4, 57121 Livorno e-mail: alessandro.cirinei@xool.it
Ai sensi dell’art. 7 del DLgs 196/2003 (e successive modifiche), gli utenti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, anche per verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione, la rettifica, l’aggiornamento, la cancellazione e la manifestazione della volontà di revoca del consenso.
L’esercizio di tali diritti è possibile via web attraverso i propri codici di accesso (Nickname e Password) dalla pagina principale del sito xool.it
Titolo II – Diritti dell’interessato Art. 7. Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti 1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L’interessato ha diritto di ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Art. 8. Esercizio dei diritti 1. I diritti di cui all’articolo 7 sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare o al responsabile, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo. 2. I diritti di cui all’articolo 7 non possono essere esercitati con richiesta al titolare o al responsabile o con ricorso ai sensi dell’articolo 145, se i trattamenti di dati personali sono effettuati: a) in base alle disposizioni del decreto-legge 3 maggio 1991, n. 143, convertito, con modificazioni, dalla legge 5 luglio 1991, n. 197, e successive modificazioni, in materia di riciclaggio; b) in base alle disposizioni del decreto-legge 31 dicembre 1991, n. 419, convertito, con modificazioni, dalla legge 18 febbraio 1992, n. 172, e successive modificazioni, in materia di sostegno alle vittime di richieste estorsive; c) da Commissioni parlamentari d’inchiesta istituite ai sensi dell’articolo 82 della Costituzione; d) da un soggetto pubblico, diverso dagli enti pubblici economici, in base ad espressa disposizione di legge, per esclusive finalità inerenti alla politica monetaria e valutaria, al sistema dei pagamenti, al controllo degli intermediari e dei mercati creditizi e finanziari, nonché alla tutela della loro stabilità; e) ai sensi dell’articolo 24, comma 1, lettera f), limitatamente al periodo durante il quale potrebbe derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive o per l’esercizio del diritto in sede giudiziaria; f) da fornitori di servizi di comunicazione elettronica accessibili al pubblico relativamente a comunicazioni telefoniche in entrata, salvo che possa derivarne un pregiudizio effettivo e concreto per lo svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397; g) per ragioni di giustizia, presso uffici giudiziari di ogni ordine e grado o il Consiglio superiore della magistratura o altri organi di autogoverno o il Ministero della giustizia; h) ai sensi dell’articolo 53, fermo restando quanto previsto dalla legge 1 aprile 1981, n. 121. 3. Il Garante, anche su segnalazione dell’interessato, nei casi di cui al comma 2, lettere a), b), d), e) ed f) provvede nei modi di cui agli articoli 157, 158 e 159 e, nei casi di cui alle lettere c), g) ed h) del medesimo comma, provvede nei modi di cui all’articolo 160. 4. L’esercizio dei diritti di cui all’articolo 7, quando non riguarda dati di carattere oggettivo, può avere luogo salvo che concerna la rettificazione o l’integrazione di dati personali di tipo valutativo, relativi a giudizi, opinioni o ad altri apprezzamenti di tipo soggettivo, nonché l’indicazione di condotte da tenersi o di decisioni in via di assunzione da parte del titolare del trattamento. Art. 9. Modalità di esercizio 1. La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica. Il Garante può individuare altro idoneo sistema in riferimento a nuove soluzioni tecnologiche. Quando riguarda l’esercizio dei diritti di cui all’articolo 7, commi 1 e 2, la richiesta può essere formulata anche oralmente e in tal caso è annotata sinteticamente a cura dell’incaricato o del responsabile. 2. Nell’esercizio dei diritti di cui all’articolo 7 l’interessato può conferire, per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi. L’interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia. 3. I diritti di cui all’articolo 7 riferiti a dati personali concernenti persone decedute possono essere esercitati da chi ha un interesse proprio, o agisce a tutela dell’interessato o per ragioni familiari meritevoli di protezione. 4. L’identità dell’interessato è verificata sulla base di idonei elementi di valutazione, anche mediante atti o documenti disponibili o esibizione o allegazione di copia di un documento di riconoscimento. La persona che agisce per conto dell’interessato esibisce o allega copia della procura, ovvero della delega sottoscritta in presenza di un incaricato o sottoscritta e presentata unitamente a copia fotostatica non autenticata di un documento di riconoscimento dell’interessato. (1) 5. La richiesta di cui all’articolo 7, commi 1 e 2, è formulata liberamente e senza costrizioni e può essere rinnovata, salva l’esistenza di giustificati motivi, con intervallo non minore di novanta giorni.
(1) Comma così modificato dall’art. 40, comma 2, lett. d), del decreto legge 6 dicembre 2011, n. 201, convertito, con modificazioni, dalla legge 22 dicembre 2011, n. 214, che ha soppresso il seguente ultimo periodo: “Se l’interessato è una persona giuridica, un ente o un’associazione, la richiesta è avanzata dalla persona fisica legittimata in base ai rispettivi statuti od ordinamenti.”
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