Source: http://docplayer.pl/3351665-Wzor-umowa-nr-4-sr-gj-2015.html
Timestamp: 2018-06-25 15:29:30+00:00
Document Index: 18266003

Matched Legal Cases: ['art. 39', 'art. 67', 'art. 67', 'art. 25', 'art.143', 'art. 143', 'art. 16', 'art. 143']

Wzór Umowa nr 4/SR/GJ/ PDF
Wzór Umowa nr 4/SR/GJ/2015
Download "Wzór Umowa nr 4/SR/GJ/2015"
1 Załącznik nr 9 do SIWZ Wzór Umowa nr 4/SR/GJ/2015 zawarta w dniu 2015 r. w Poznaniu pomiędzy: Sądem Rejonowym Poznań Grunwald i Jeżyce w Poznaniu z siedzibą przy ul. Kamiennogórskiej 26, Poznań, NIP reprezentowanym przez: Dyrektora Marię Jankowską zwanym dalej Zamawiającym a reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą 1 [Umowa.] 1. Niniejsza umowa jest następstwem dokonanego przez Zamawiającego wyboru oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 tekst jednolity z późn. zm.). 2. Strony postanawiają, że odpowiedzialnymi za realizację przedmiotu umowy są: a) w imieniu Zamawiającego Jacek Marciniak Kierownik Oddziału Gospodarczego, tel. (61) , faks (61) b) w imieniu Wykonawcy tel.,faks,. 1
2 2 [Przedmiot umowy] 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania roboty budowlane w budynku Sądu Rejonowego Poznań Grunwald i Jeżyce w Poznaniu przy ul. Kamiennogórskiej 26 obejmujące remont pomieszczeń biurowych, sal rozpraw, klatek schodowych, korytarzy i pozostałych pomieszczeń; w szczególności: a) prace rozbiórkowe podłóg i listew przypodłogowych, okładzin ceramicznych, ścianek działowych oraz istniejących powłok malarskich na ścianach i sufitach, b) demontaż opraw oświetleniowych, gniazd i przewodów sieci elektrycznej i teletechnicznej, c) wykonanie podestów w salach rozpraw wskazanych w projekcie, d) montaż instalacji elektrycznej, teletechnicznej i oświetleniowej, e) wyłożenie nowej wykładziny podłogowej, ułożenie nowych płytek oraz podłogi z deski barlineckiej w remontowanych pomieszczeniach, f) prace malarskie na sufitach i ścianach wewnętrznych. 2. Przedmiot umowy określają załączone do niej dokumenty: a) dokumentacja projektowa (projekt wykonawczy, specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót, przedmiar robót) b) harmonogram realizacji robót c) oferta przetargowa Wykonawcy W/w dokumenty stanowią integralną część Umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać wszystkie roboty budowlane, wskazane w dokumentacji, niezbędne do realizacji przedmiotu Umowy. W przypadku gdy dokumenty wskazane w ust. 2 niniejszego paragrafu przewidują różny zakres robót, uznaje się, że zakres robót do wykonania których zobowiązany jest Wykonawca wskazuje projekt wykonawczy. 4. Prowadzone prace remontowe nie mogą zakłócać normalnego funkcjonowania Sądu. W związku z powyższym wszystkie prace uciążliwe (np. powodujące hałas, zapylenie itp.) lub utrudniające funkcjonowanie Sądu muszą być wykonywane po godzinach jego urzędowania. Obostrzenia dotyczące wykonywania prac remontowych zostały szczegółowo opisane w załączniku nr 6 do Umowy Wytyczne do harmonogramu realizacji robót. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość wystąpienia, w trakcie realizacji przedmiotu Umowy, konieczności wykonania robót zamiennych w stosunku do przewidzianych dokumentacją projektową oraz robót dodatkowych, o których mowa w 13 ust. 3 Umowy w sytuacji gdy wykonanie tych robót będzie niezbędne do prawidłowego, tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami wykonania przedmiotu Umowy określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. 6. Zamawiający przewiduje także możliwość rezygnacji z wykonania pewnych robót przewidzianych w dokumentacji projektowej w sytuacji, gdy ich wykonanie będzie zbędne dla prawidłowego tj. zgodnego z zasadami wiedzy technicznej i obowiązującymi na dzień odbioru robót przepisami wykonania przedmiotu Umowy określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. Roboty takie w dalszej części Umowy nazywane są robotami zaniechanymi. 2
3 7. Wykonanie robót budowlanych które nie zostały wyszczególnione w przedmiarach robót a są konieczne do realizacji przedmiotu Umowy, zgodnie z projektem wykonawczym, nie wymaga zawarcia odrębnej umowy. 8. Roboty budowlane nie objęte Umową, w szczególności nie ujęte w projekcie wykonawczym, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w wyniku którego doszło do zawarcia Umowy, a które są konieczne do realizacji przedmiotu Umowy, gdy z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie wykonania tych robót od przedmiotu Umowy wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub wykonanie Umowy jest uzależnione od wykonania tych robót, a wartość wszystkich takich robót w ramach Umowy nie przekracza łącznie 50% wartości Umowy będą przyjmowane przez Wykonawcę do realizacji na podstawie odrębnej umowy, poprzedzonej sporządzeniem protokołu konieczności wykonania tych robót. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia zmian materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej pod warunkiem, że zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego. Przesłankami uzasadniającymi wprowadzenie zmian będą np. okoliczności: a) powodujące obniżenie kosztów ponoszonych przez Zamawiającego na eksploatację i konserwację wykonanego przedmiotu Umowy, b) powodujące poprawę parametrów technicznych, c) wynikające z aktualizacji rozwiązań z uwagi na postęp technologiczny lub zmiany obowiązujących przepisów. 10. Dodatkowo możliwa jest zmiana producenta poszczególnych materiałów i urządzeń przedstawionych w ofercie przetargowej pod warunkiem, że zmiana ta nie spowoduje obniżenia parametrów tych materiałów lub urządzeń. Zmiana w tym zakresie wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego. 11. Zmiany o których mowa w ust. 5,6 i 9 niniejszego paragrafu muszą być każdorazowo zatwierdzone przez Zamawiającego w porozumieniu z Projektantem. Podstawą wykonywania tych robót jest protokół konieczności sporządzony i podpisany przez Kierownika budowy, zaakceptowany przez Zamawiającego i Wykonawcę, podpisany przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz Projektanta. 3 [Oświadczenia] 1. Wykonawca oświadcza, że uzyskał od Zamawiającego wszelkie informacje, wyjaśnienia oraz dane techniczne niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca oświadcza, iż posiada odpowiednie kwalifikacje zawodowe do wykonania przedmiotu Umowy; znany jest mu front robót, dokumentacja projektowa, warunki w których będzie realizowany przedmiot Umowy oraz, że dokonał oceny technicznej zakresu robót i uwzględnił ją w kosztorysie ofertowym. 3. Wykonawca przez cały okres obowiązywania Umowy, na obszarze prowadzonych prac, zobowiązuje się przestrzegać zasad bezpieczeństwa i higieny pracy. 4. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w Umowie, poniesie wszelkie koszty i opłaty związane z czynnościami przygotowawczymi do realizacji Umowy, 3
4 w tym czynnościami przygotowującymi budynek oraz jego otoczenie do wykonania przedmiotu Umowy oraz odbioru przedmiotu Umowy. 5. Od dnia protokolarnego przekazania terenu budowy, Wykonawca odpowiada za organizację swojego zaplecza na przekazanym mu terenie budowy, utrzymanie ładu i porządku, usuwanie wszelkich śmieci, odpadków, opakowań i innych pozostałości po zużytych przez Wykonawcę materiałach na własny koszt. W przypadku niewypełniania tego obowiązku Wykonawca zostanie wezwany do jego wykonania, a w przypadku bezskutecznego upływu terminu wskazanego w wezwaniu Zamawiający wykona czynności porządkowe na koszt Wykonawcy. 6. Wykonawca zobowiązany jest do oddelegowania osoby wykonującej prace sprzątające w godzinach urzędowania Sądu, której zadaniem będzie bieżące usuwanie wszelkich zanieczyszczeń, w ciągach komunikacyjnych, spowodowanych realizacją prac remontowych. Ponadto w przypadku wykonywania remontów po godzinach urzędowania Sądu Zamawiający wymaga aby do godz. 7.00, w dni urzędowania Sądu, Wykonawca uporządkował ciągi komunikacyjne i umożliwił funkcjonowanie Sądu. Poprzez uporządkowanie Zamawiający rozumie zmywanie na mokro powierzchni podłogowej przy użyciu łagodnych środków myjących, odpowiednich do danego rodzaju podłogi, nie powodujących smug oraz wycieranie z kurzu parapetów okiennych, grzejników itp. W przypadku niezachowania powyższych ustaleń Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości 3 zł brutto za każdy 1 m² nieposprzątanej powierzchni wewnętrznej dziennie. Dalsze nierealizowanie postanowień Umowy, w tym zakresie, uprawnia Zamawiającego do wykonania czynności porządkowych na koszt Wykonawcy z jednoczesnym naliczeniem kar umownych o których mowa w niniejszym ustępie. 7. Zamawiający wskaże Wykonawcy miejsce poboru energii elektrycznej oraz wody. 8. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe w związku z realizacją prac, będących przedmiotem Umowy lub też inną działalnością Wykonawcy, w budynku Zamawiającego spowodowane przyczynami leżącymi po stronie Wykonawcy. Odpowiedzialność ta wiąże się z usunięciem wszelkich szkód, objętych odpowiedzialnością, na własny koszt oraz wypłatą odszkodowań i zapłatą kar umownych wskazanych w Umowie. Wykonawca, w tym zakresie, odpowiada również za działania podwykonawców. 9. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia wstępu na teren budowy pracownikom nadzoru budowlanego, do których należy wykonanie zadań określonych Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane oraz do udostępnienia im danych i informacji wymaganych tą ustawą. 10. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia elementów budynku lub jego otoczenia oraz wnętrza budynku i wyposażenia, Wykonawca zobowiązuje się do ich naprawienia i doprowadzenia do stanu poprzedniego na własny koszt. W przypadku niewykonania tego obowiązku Wykonawca zostanie wezwany do jego realizacji, a w przypadku bezskutecznego upływu terminu wskazanego w wezwaniu Zamawiający dokona niezbędnych napraw na koszt Wykonawcy. 11. Strony ustalają, że Wykonawca zostanie obciążony za korzystanie z energii elektrycznej i wody, za cały okres wykonywania prac, ryczałtowo w wysokości: a) energia elektryczna: zł b) woda + ścieki: zł 4
5 12. Wykonawca zapłaci ustalony w ust. 11 niniejszego paragrafu ryczałt na podstawie wystawionego, po zakończeniu całego okresu wykonywania prac, przez Zamawiającego dokumentu obciążającego na konto w nim wskazane w terminie 14 dni od daty jego otrzymania. 13. Opóźnienia w zapłacie za ryczałt wskazany w ust. 12 niniejszego paragrafu skutkować będą naliczeniem odsetek ustawowych. 14. Wykonawca zobowiązuje się do oddelegowania jednej osoby posiadającej uprawnienia budowlane do kierowania robotami, bez ograniczeń, w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, przez 8 godzin dziennie na placu budowy, zatrudnionej na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę (zwanej dalej Kierownikiem budowy). Każde rozpoczęcie i zakończenie pracy na budowie przez Kierownika budowy musi zostać odnotowane w ewidencji czasu pracy, która będzie prowadzona przez Zamawiającego i udostępniona w dyżurce pracowników ochrony Sądu czynnej 24 godziny na dobę. 15. W przypadku, gdy z jakichkolwiek przyczyn obecność Kierownika budowy na placu budowy nie jest możliwa, Wykonawca zobowiązany jest oddelegować na plac budowy osobę spełniającą wszelkie wymagania (jak dla Kierownika budowy), o których mowa w ust. 14 niniejszego paragrafu. Pozostałe postanowienia ust. 14 stosuje się odpowiednio. 16. W przypadku nieusprawiedliwionej nieobecności na placu budowy Kierownika budowy lub osoby, o której mowa w ust. 15 niniejszego paragrafu, Zamawiający ma prawo naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości zł brutto za każdorazowe zaistnienie takiej sytuacji. W przypadku dwukrotnego naruszenia tego obowiązku Zamawiający ma prawo do rozwiązania Umowy z winy Wykonawcy i naliczenia stosownych kar umownych. 17. Niezależnie od postanowień ust niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązuje się również do zapewnienia na placu budowy obecności osób pełniących funkcje kierowników robót branżowych (minimum 1x w tygodniu na naradzie koordynacyjnej oraz w trakcie wykonywania prac, potwierdzonych wpisem do wewnętrznego dziennika budowy). W przypadku nieobecności takiej osoby na placu budowy, Inwestor ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości zł brutto za każdorazowe zaistnienie takiej sytuacji. 4 [Terminy.] 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu Umowy w terminie od 7 kwietnia 2015 r. do 31 października 2015 r. z zachowaniem terminów wykonywania prac w poszczególnych pomieszczeniach, wskazanych w harmonogramie realizacji robót stanowiącym załącznik nr 7 do Umowy (zwanym dalej Harmonogramem). 2. Z uwagi na konieczność zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Sądu, Zamawiający opracował wzór Harmonogramu który stanowi załącznik do Umowy. W Harmonogramie wyszczególniono pomieszczenia podlegające pracom remontowym wraz z terminem ich rozpoczęcia i zakończenia. W związku z powyższym Wykonawca zobowiązany jest wykonywać prace remontowe ściśle według terminu wskazanego w Harmonogramie. Wszelkie przekroczenia terminów zakończenia prac w poszczególnych pomieszczeniach stanowić będą naruszenie warunków Umowy i podlegać będą naliczeniu kar umownych, o których mowa w 19 ust. 1 pkt b. 5
6 3. Jeżeli z uwagi na przedłużenie się procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie będą mogły być dochowane terminy realizacji prac remontowych pomieszczeń wskazane w Harmonogramie, Zamawiający jest uprawniony do ustalenia nowych terminów rozpoczęcia i zakończenia prac w poszczególnych pomieszczeniach z zachowaniem zaplanowanych ilości dni wykonywania prac. Zamawiający jest uprawniony do ustalenia nowych terminów rozpoczęcia i zakończenia prac w poszczególnych pomieszczeniach, z zachowaniem zaplanowanych ilości dni wykonywania prac również w każdym przypadku, gdy terminy realizacji prac remontowych pomieszczeń wskazane w Harmonogramie nie będą mogły być zachowane z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, o istnieniu których Zamawiający nie wiedział w dniu zawarcia Umowy. 4. Za termin zakończenia Umowy, a tym samym zrealizowania przedmiotu Umowy, uważa się datę podpisania protokołu odbioru końcowego z klauzulą bez zastrzeżeń, o którym mowa w 15 ust.1 Umowy, zgodnie z postanowieniem w 9 ust.8 Umowy. 5. Terminy wykonania poszczególnych elementów przedmiotu Umowy, które mogą stanowić osobny element odbioru częściowego z uwzględnieniem terminów realizacji każdego z tych elementów wraz z obmiarem robót i płatności, przy uwzględnieniu wykorzystania do ich realizacji określonych zasobów ludzkich i określonych zasobów materialnych określa Harmonogram, który Wykonawca zobowiązany jest opracować i uzgodnić z Zamawiającym w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty podpisania Umowy. 6. W przypadku przekroczenia terminu, określonego w ust. 5 niniejszego paragrafu, na przedstawienie Zamawiającemu, Harmonogramu do zatwierdzenia Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % (słownie: dwie dziesiąte procenta) łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 13 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia. 7. W przypadku konieczności aktualizacji Harmonogramu, w szczególności gdy dotychczasowa wersja Harmonogramu stanie się niespójna z faktycznym postępem w realizacji przedmiotu Umowy, jak również w sytuacji gdy Inspektor Nadzoru Inwestorskiego powiadomi Wykonawcę, że Harmonogram jest niezgodny z wymaganiami określonymi Umową a złożenie takiego Harmonogramu jest możliwe, Wykonawca sporządzi niezwłocznie jednak nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia ujawnienia konieczności aktualizacji, projekt zaktualizowanego Harmonogramu i przedstawi go Inspektorowi Nadzoru Inwestorskiego do zatwierdzenia. Jeżeli Inspektor Nadzoru Inwestorskiego w terminie trzech dni roboczych od dnia otrzymania projektu zaktualizowanego Harmonogramu nie zgłosi do niego uwag, przedłożony projekt Harmonogramu uważa się za zatwierdzony także przez Zamawiającego. Zaktualizowany Harmonogram zastępuje dotychczasowy Harmonogram i jest wiążący dla Stron. 8. Termin ustalony w ust. 1 niniejszego paragrafu może ulec zmianie w przypadku wystąpienia opóźnień wynikających z: a) przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego, b) konieczności usunięcia istotnych błędów, wad lub wprowadzenia zmian w dokumentacji projektowej lub specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, c) odmowy wydania przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych 6
7 decyzji, zezwoleń, uzgodnień z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, d) działania siły wyższej (np. klęska żywiołowa, strajk generalny lub lokalny itp.) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania robót, e) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, f) wystąpienia robót dodatkowych, o których mowa w 13 ust. 3 Umowy, g) podpisania umowy na zamówienia dodatkowe, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 5 Ustawy Prawo zamówień publicznych lub zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy Prawo zamówień publicznych, o ile wykonanie tych zamówień wpływa na termin wykonania Umowy. 9. Opóźnienia, o których mowa w ust. 8 muszą być odnotowane w wewnętrznym dzienniku budowy oraz muszą być udokumentowane stosownymi protokołami podpisanymi przez Kierownika budowy i Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. 10. W przedstawionych w ust. 8 przypadkach wystąpienia opóźnień, strony ustalają nowe terminy z tym, że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia realizacji przedmiotu Umowy równy będzie okresowi przerwy lub przestoju. Przesunięcie terminu będzie musiało być szczegółowo uzasadnione przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego z wyjątkiem zaistnienia okoliczności o których mowa w ust 8 lit. a i b. W odniesieniu do robót dodatkowych okres przesunięcia będzie musiał być szczegółowo uzasadniony przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego. 11. Jeżeli z jakiejkolwiek przyczyny, która nie uprawnia Wykonawcy do przedłużenia terminu wykonania robót lub ich części, tempo prowadzenia robót wg Zamawiającego nie pozwoli na terminowe ich zakończenie, Zamawiający może polecić Wykonawcy podjęcie działań dla przyspieszenia tempa robót a Wykonawca jest zobowiązany podjąć działania wskazane przez Zamawiającego. Wszystkie koszty związane z podjętymi działaniami obciążają Wykonawcę. 12. Zamawiający ma możliwość przedłużenia terminu realizacji Umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy. 13. Przez siłę wyższą, o której mowa w ust. 8 lit. d niniejszego paragrafu Strony rozumieją niemożliwe do przewidzenia zewnętrzne zdarzenie, na którego działanie Zamawiający i Wykonawca nie mają wpływu i którego następstwom nie można zapobiec, a które to zdarzenie czyni niemożliwym należyte wykonanie zobowiązań którejkolwiek ze Stron wynikających z Umowy. 5 [Potencjał Wykonawcy] 1. Wykonawca oświadcza, że w celu realizacji Umowy zapewni odpowiednie zasoby techniczne oraz personel posiadający zdolności, doświadczenie, wiedzę oraz wymagane uprawnienia, w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu Umowy, zgodnie ze złożoną ofertą. 2. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie wymagane do realizacji robót budowlanych będących przedmiotem Umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że podmiot trzeci (nazwa podmiotu trzeciego), na zasoby którego w zakresie wiedzy i/lub doświadczenia Wykonawca powoływał się składając ofertę, celem wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie realizował przedmiot Umowy w zakresie.. ( w jakim wiedza i doświadczenie podmiotu trzeciego były 7
8 deklarowane do wykonania przedmiotu Umowy na użytek postępowania o udzielenie zamówienia publicznego). W przypadku zaprzestania wykonywania Umowy przez.(nazwa podmiotu trzeciego) z jakichkolwiek przyczyn w powyższym zakresie Wykonawca będzie zobowiązany do zastąpienia tego podmiotu innym podmiotem, posiadającym zasoby co najmniej takie jak te, które stanowiły podstawę wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przy udziale podmiotu trzeciego, po uprzednim uzyskaniu zgody Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednimi środkami finansowymi umożliwiającymi wykonanie przedmiotu Umowy, 5. Wykonawca zapewnia, że (podmiot trzeci), na zasoby którego w zakresie zasobów finansowych Wykonawca powoływał się składając ofertę, będzie ponosił wraz z Wykonawca solidarną odpowiedzialność za wykonanie przedmiotu Umowy i w przypadku zaprzestania wykonywania Umowy przez Wykonawcę z przyczyn niewypłacalności, będzie zobowiązany do przekazania Wykonawcy środków zapewniających wykonanie przedmiotu Umowy. Wzajemne rozliczenia Wykonawcy i.. (podmiot trzeci) z tego tytułu nie obciążają Zamawiającego. 6. Dokument potwierdzający zobowiązanie (podmiot trzeci) do solidarnej odpowiedzialności wobec Zamawiającego za wykonanie przedmiotu Umowy w zakresie zasobów finansowych, niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy, określający szczegółowo wysokość zobowiązania oraz zasady wypłaty świadczenia stanowi załącznik do Umowy. 6 [Niezbędne badania, analizy, opracowania i zezwolenia] 1. W celu zrealizowania przedmiotu Umowy Wykonawca zobowiązany jest, na własny koszt i ryzyko, wykonać wszelkie niezbędne ekspertyzy, badania, analizy i opracowania oraz uzyskać opinie i pozwolenia, które okażą się niezbędne do wykonania przedmiotu Umowy i jego odbioru, a także dokonać odpowiednich zgłoszeń i zawiadomień a nadto dokonać na własny koszt i ryzyko wszelkich czynności faktycznych i prawnych przygotowujących budynek oraz teren budowy do wykonania przedmiotu Umowy, a następnie jego odbioru. 7 [Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.] 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy wynosi 5 % wynagrodzenia umownego wraz z podatkiem VAT, określonego w 13 ust. 1 niniejszej Umowy. 2. Strony zgodnie stwierdzają, że zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione przez Wykonawcę przed zawarciem niniejszej Umowy w formie. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy służy na pokrycie roszczeń Zamawiającego w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy. 4. Przez nienależyte wykonanie Umowy Zamawiający rozumie w szczególności obniżoną jakości wykonania przedmiotu Umowy, stwierdzone nieprawidłowości w wykonaniu postanowień Umowy lub wystąpienie jakichkolwiek wad fizycznych lub prawnych. 8
9 5. 70% wartości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy zostanie zwrócone Wykonawcy lub zwolnione w ciągu 30 dni od dnia ostatecznego odbioru końcowego z klauzulą bez zastrzeżeń % wartości zabezpieczenia należytego wykonania Umowy przeznaczone jest na zabezpieczenie ewentualnych roszczeń Zamawiającego z tytułu rękojmi oraz gwarancji i zostanie zwrócone lub zwolnione w ciągu 14 dni po upływie 60-cio miesięcznego okresu rękojmi liczonego od daty ostatecznego odbioru końcowego z klauzulą bez zastrzeżeń. 7. Jeżeli zabezpieczenie należytego wykonania Umowy wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszonymi o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 8. W sytuacji, gdy wskutek okoliczności, o których mowa w 4 ust. 8 Umowy, wystąpi konieczność przedłużenia terminu realizacji Umowy w stosunku do terminu przedstawionego w formularzu oferty, stanowiącym załącznik do Umowy, Wykonawca, na co najmniej 14 dni przed zakończeniem ważności zabezpieczenia, zobowiązany jest do przedłużenia terminu ważności wniesionego zabezpieczenia należytego wykonania Umowy albo do wniesienia nowego zabezpieczenia na warunkach zaakceptowanych przez Zamawiającego na okres wynikający z aneksu do Umowy. 9. Wykonawca, w trakcie realizacji Umowy, może dokonać zmiany formy zabezpieczenia należytego wykonania Umowy na jedną lub kilka form, zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych. Zmiana formy zabezpieczenia musi być dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i jego wysokości. 8 [Przygotowanie i przekazanie terenu budowy] 1. Zamawiający przekaże Wykonawcy teren budowy (z zastrzeżeniem pomieszczeń i terminów wskazanych w Harmonogramie) w terminie 7 dni przed rozpoczęciem wykonywania prac remontowych, które zostało ustalone na dzień 7 kwietnia 2015 roku. Jeżeli z przyczyn niezależnych od Zamawiającego rozpoczęcie wykonywania prac remontowych w terminie wskazanym powyżej nie będzie możliwe, Zamawiający ustali nowy termin rozpoczęcia prac remontowych. W takim przypadku Zamawiający przekaże Wykonawcy teren budowy w terminie 7 dni przed nowo ustalonym terminem. 2. Przekazanie terenu budowy, jak też przekazanie poszczególnych pomieszczeń wskazanych w Harmonogramie nastąpi na podstawie protokołu zdawczoodbiorczego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli stron, z zastrzeżeniem uregulowań zawartych w 4 ust. 1 Umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest od dnia pisemnego przekazania terenu budowy do dnia odbioru końcowego, zabezpieczyć urządzenia, sprzęt, materiały i mienie znajdujące się na terenie budowy oraz zapewnić przez całą dobę spełnianie warunków bezpieczeństwa prowadzonych robót budowlanych. 9 [Wykonanie przedmiotu Umowy] 9
10 1. Przez faktyczne rozpoczęcie realizacji przedmiotu Umowy rozumie się przejęcie przez Wykonawcę terenu budowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania robót budowlanych zgodnie z: a) złożoną ofertą, w tym kosztorysem ofertowym, b) specyfikacją istotnych warunków zamówienia, c) specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót, d) obowiązującymi w tym zakresie przepisami, w szczególności przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane, normami technicznobudowlanymi, Polskimi Normami, mającymi bezpośrednie zastosowanie dyrektywami i normami Unii Europejskiej oraz zasadami sztuki budowlanej, e) technologią i parametrami określonymi w dokumentacji technicznej i konserwatorskiej, f) harmonogramem prac, g) najwyższą starannością, zapewniając najwyższą jakość wykonywanych prac. 3. Wykonawca zobowiązany jest do ustanowienia Kierownika budowy oraz Kierowników robót branżowych. 4. Przed przystąpieniem do robót, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty podpisania Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu, do akceptacji, projektu planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia. W przypadku opóźnienia w przedstawieniu Zamawiającemu do zatwierdzenia planu BIOZ, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 500 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od dnia określonego powyżej. 5. Wykonawca zobowiązany jest w terminie nie dłuższym niż 7 dni od podpisania umowy do opracowania i przedstawienia Zamawiającemu, w celu akceptacji, szczegółowego Harmonogramu uwzględniającego wytyczne harmonogramu prac stanowiące załącznik nr 6 do Umowy. 6. Wszelkie zmiany Harmonogramu wymagają zgody Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest używać przy realizacji przedmiotu Umowy materiałów, wyrobów i urządzeń odpowiadających Polskim Normom lub innym obowiązującym w tym zakresie przepisom, posiadających stosowne certyfikaty, atesty, aprobaty techniczne, świadectwa dopuszczenia Instytutu Technologii Budowlanej, Państwowego Zakładu Higieny oraz innych właściwych instytucji, które to dokumenty wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu na każde jego żądanie. Wykonawca w terminie 7 dni przed przekazaniem placu budowy przedłoży Zamawiającemu kompletnie wypełnione Karty Zatwierdzenia Materiałów (KZM), których wzór stanowi zał. nr 13 do Umowy. Inspektor Nadzoru w terminie 7 dni od ich otrzymania dokona sprawdzenia przedłożonych Kart Zatwierdzeń Materiałowych pod względem zgodności zastosowanych materiałów z projektem wykonawczym stanowiącym załącznik nr 1 do Umowy. Nie przedłożenie przez Wykonawcę we wskazanym powyżej terminie kompletnie wypełnionych Kart Zatwierdzenia Materiałów uprawnia Zamawiającego do naliczenia kary umownej w wysokości 0,5% (słownie: pięć dziesiątych procenta) łącznego wynagrodzenia umownego brutto określonego w 13 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia. 8. Jeżeli w trakcie wykonywania Umowy miałaby nastąpić zmiana stosowanych przez Wykonawcę materiałów, stosownie do postanowień 2 ust Umowy, Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu kompletnie 10
11 wypełnione KZM dotyczące nowych materiałów w terminie 5 dni, a procedurę wskazaną w ust. 7 niniejszego paragrafu stosuje się odpowiednio. Dniem zakończenia robót jest dzień podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego z klauzulą bez zastrzeżeń, o którym mowa w 15 Umowy. 9. W przypadku opóźnienia lub zagrożenia opóźnieniem w stosunku do Harmonogramu prac remontowych ze strony Wykonawcy, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zwiększenia potencjału i przyspieszenia tempa prac. W przypadku reakcji niezastosowania się Wykonawcy do żądań Zamawiającego, Zamawiający ma prawo do zlecenia wykonania odpowiednich prac na koszt i ryzyko Wykonawcy innemu podmiotowi w celu odrobienia spóźnienia, na co Wykonawca niniejszym wyraża zgodę. 10 [Nadzór nad realizacją przedmiotu Umowy] 1. Nadzór nad całokształtem robót ze strony Zamawiającego pełnić będzie wyznaczony przez Zamawiającego Inspektor Nadzoru Inwestorskiego. Zakres uprawnień Inspektora Nadzoru Inwestorskiego wynika z zapisów art. 25 i 26 ustawy Prawo budowlane (Dz.U. z 2013 r. poz j.t. z późniejszymi zmianami). Zamawiający upoważnia Inspektora Nadzoru Inwestorskiego do kontrolowania rozliczeń budowy. 2. W ramach nadzoru, jeżeli wystąpi taka konieczność, Inspektor Nadzoru Inwestorskiego wyznaczy inspektora koordynatora oraz inspektorów nadzoru w poszczególnych branżach. 3. Ze strony Zamawiającego koordynację nad realizacją Umowy pełnić będzie:. tel., kom.. mail:.. faks adres:.. tel., kom.. mail:.. faks adres:. 4. Kierownikiem budowy będzie:. tel., kom.. mail:.. faks adres:. Kierownikami robót branżowych będą:. tel., kom.. mail:.. faks adres:.. 11
12 tel., kom.. mail:.. faks adres:. W realizacji przedmiotu Umowy będą brały również osoby ze stosownymi uprawnieniami (określonymi w SIWZ):. tel., kom.. mail:.. faks adres:.. tel., kom.. mail:.. faks adres:. 5. Dane personalne osób, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu wraz z kserokopią wymaganych w SIWZ uprawnień, określa załącznik nr 5 do Umowy. 6. Istnieje możliwość dokonania zmiany osób wskazanych w ust. 4 niniejszego paragrafu jedynie za uprzednią zgodą Zamawiającego. 7. Wykonawca z własnej inicjatywy proponuje zmianę osób wskazanych w ust. 4 niniejszego paragrafu w następujących przypadkach; a) śmierci, choroby lub innych zdarzeń losowych, b) jeżeli zmiana tej osoby stanie się konieczna z jakichkolwiek innych przyczyn niezależnych od Wykonawcy. 8. Zamawiający może także zażądać od Wykonawcy zmiany osób, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, jeżeli uzna, że nie wykonują należycie swoich obowiązków. Wykonawca zobowiązany jest dokonać zmiany takich osób w terminie nie dłuższym niż 10 dni od daty złożenia wniosku przez Zamawiającego. 9. W przypadku zmiany osób wskazanych w ust. 4 niniejszego paragrafu, nowe osoby powołane do pełnienia ww. obowiązków muszą spełniać wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla danej funkcji. 11 [Sposób komunikowania się stron] 1. W przypadku, gdy Umowa przewiduje dokonywanie zatwierdzeń, powiadomień, przekazywanie informacji lub wydawanie poleceń lub zgód, będą one przekazywane na piśmie i dostarczane (przekazywane) osobiście (za pokwitowaniem), wysłane pocztą lub kurierem za potwierdzeniem odbioru pisemnie, drogą elektroniczną lub faksem na podane przez Strony adresy, wskazane w 10 ust. 3 i 4 niniejszej Umowy. 2. W przypadku przekazania zatwierdzenia, powiadomienia, informacji, wydanego polecenia lub zgody faksem albo drogą elektroniczną otrzymujący potwierdza przekazującemu, w terminie 3 dni roboczych, pisemnie fakt ich otrzymania. 3. Strony będą uznawały dokonane faksem lub drogą elektroniczną zatwierdzenie, powiadomienie, informację, wydane polecenie lub zgodę za dokonane w chwili uzyskania potwierdzenia faktu ich otrzymania w formie pisemnej. 12
13 4. Wszelkie wpisy do wewnętrznego Dziennika budowy mogą być dokonywane przez osoby do tego upoważnione i będą traktowane odpowiednio jako: zatwierdzenia, informacje, polecenia lub zgody przekazane zgodnie z postanowieniami ust. 1 niniejszego paragrafu. 12 [Narady robocze] 1. Zamawiający przewiduje narady robocze prowadzone przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego przy udziale przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 2. Celem narad roboczych jest omawianie i wyjaśnianie bieżących spraw, związanych z prowadzonymi pracami remontowymi, dotyczących w szczególności stanu zaawansowania robót oraz ewentualnych nieprawidłowości w ich wykonywaniu. 3. Narady robocze odbywać się będą jeden raz w tygodniu (w każdy wtorek) o godz W razie potrzeby Inspektor Nadzoru Inwestorskiego jest uprawniony do zwoływania narad dodatkowych z udziałem przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy oraz innych zaproszonych osób. O terminie i miejscu narady dodatkowej Inspektor Nadzoru Inwestorskiego informuje jej uczestników z 3-dniowym wyprzedzeniem. 5. Protokołowanie przebiegu narad w tym poczynionych na nich ustaleń, uzgodnień i wyciągniętych wniosków oraz przekazywanie kopii protokołów wszystkim uczestnikom leży po stronie Inspektora Nadzoru Inwestorskiego. Uczestnicy narad mogą wnosić uwagi do ustaleń zawartych w protokole, w terminie trzech dni roboczych od momentu otrzymania jego kopii. Po tym terminie ustalenia uważa się za wiążące. 6. Zamawiający wymaga uczestnictwa Kierownika budowy we wszystkich naradach (roboczych i dodatkowych). Nieobecność Kierownika budowy na naradzie upoważnia Zamawiającego do naliczania każdorazowo kar umownych w wysokości 2 tys. zł za każdą nieobecność. 13 [Wynagrodzenie] 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy Strony ustalają na kwotę zł netto (słownie: ) plus podatek VAT 23% co daje kwotę. zł brutto (słownie: ). 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 odpowiada zakresowi robót przedstawionemu w przedmiarach robót, które stanowią załącznik nr 3 do Umowy i jest wynagrodzeniem kosztorysowym. Zawiera ono ponadto koszty wszelkich robót przygotowawczych, porządkowych, koszty utrzymania zaplecza budowy, koszty związane z odbiorami wykonanych robót, wykonania dokumentacji powykonawczej oraz inne koszty wynikające z realizacji Umowy a także wszelkie koszty których poniesienie jest niezbędne do prawidłowego wykonania Umowy. 3. Wszelkie inne rodzaje robót niż ujęte w przedmiarach robót oraz zwiększone w porównaniu z przedmiarem robót ilości robót ( tzw. konieczne roboty dodatkowe ) 13
14 oraz inne niż określone w ust. 2 niniejszego paragrafu oraz roboty zamienne, których mowa w 2 ust. 5 Umowy, a także roboty zaniechane, o których mowa w 2 ust. 6 Umowy a konieczne do wykonania i oddania do użytkowania przedmiotu Umowy określonego w 2 ust. 1 Umowy mogą być wykonane ( lub zaniechane) na podstawie protokołów konieczności sporządzonych i podpisanych przez Kierownika budowy, zaakceptowanych przez Zamawiającego i Wykonawcę, podpisanych przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego oraz Projektanta. Bez zatwierdzenia protokołów konieczności przez Zamawiającego, Wykonawca nie może rozpocząć wykonania robót dodatkowych albo zamiennych lub rezygnować z wykonania robót zaniechanych. 4. Rozliczenie robót ujętych w przedmiarach robót oraz robót dodatkowych odbywać się będzie na podstawie kosztorysu wykonanego w oparciu o następujące założenia: a) ceny jednostkowe robót będą przyjmowane z kosztorysów ofertowych a ilości wykonanych w tym okresie robót z książki obmiaru. Jednak w ogólnym rozliczeniu (w odniesieniu do całości wykonanych robót) zmiana ustalonego w ust. 1 wynagrodzenia nastąpi jedynie w przypadku, gdy ilość faktycznie wykonanych robót będzie odbiegała od ilości przedstawionej w przedmiarze robót (a nie w kosztorysie ofertowym) w takim przypadku wynagrodzenie określone w ust. 1 niniejszego paragrafu zostanie proporcjonalnie zmniejszone lub zwiększone przy zachowaniu cen jednostkowych, przedstawionych w kosztorysie ofertowym. b) w przypadku gdy wystąpią roboty innego rodzaju niż w przedmiarach robót (tzn. takie, których nie można rozliczyć zgodnie z ust. 4 lit a niniejszego paragrafu), a konieczne do wykonania przedmiotu Umowy, roboty te rozliczone będą na podstawie kosztorysów przygotowanych przez Wykonawcę, a zatwierdzonych przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego i Zamawiającego. Kosztorysy te będą opracowane w oparciu o następujące założenia: 1) ceny czynników produkcji (Rbg, M, S, KO, Z) zostaną przyjęte z kosztorysów ofertowych złożonych przez Wykonawcę, 2) w przypadku, gdy nie będzie możliwe rozliczenie danej roboty w oparciu o zapisy ppkt 1, brakujące ceny czynników produkcji zostaną przyjęte z zeszytów SEKOCENBUD (jako średnie) za okres ich wykonania, 3) podstawą do określenia nakładów rzeczowych będą normy zawarte w wyżej wskazanych kosztorysach, a w przypadku ich braku odpowiednie pozycje Katalogów Nakładów Rzeczowych (KNR). W przypadku braku odpowiednich pozycji w KNR-ach, zastosowane zostaną Katalogi Norm Nakładów Rzeczowych, a następnie wycena indywidualna Wykonawcy, zatwierdzona przez Zamawiającego. 5. Rozliczenie robót zamiennych w stosunku do przewidzianych dokumentacją projektową będzie się odbywało na podstawie kosztorysu zwanego różnicowym wykonanym w oparciu o następujące założenia: a) należy wyliczyć cenę roboty pierwotnej, a więc roboty, która miała być pierwotnie wykonana, b) należy wyliczyć cenę roboty zamiennej, c) należy wyliczyć różnicę pomiędzy tymi cenami, d) wyliczeń ww. cen ( pierwotnej i zamiennej ) należy dokonać w oparciu o 14
15 następujące założenia: 1) ceny jednostkowe robót należy przyjąć z kosztorysów ofertowych, 2) w przypadku gdy występują roboty których nie można rozliczyć zgodnie z podpunktem 1 należy wyliczyć ceny jednostkowe w oparciu o następujące założenia: - ceny czynników produkcji (RBG, M, S, KO, Z) należy przyjąć z kosztorysów opracowanych przez Wykonawcę metodą kalkulacji szczegółowej, - w przypadku, gdy nie będzie możliwe rozliczenie dnej roboty w oparciu o zapisy w myślniku 1, brakujące ceny czynników produkcji zostaną przyjęte z zeszytów SEKOCENBUD (jako średnie) za okres ich wykonania, - podstawą do określenia nakładów rzeczowych będą normy zawarte w wyżej wskazanych kosztorysach, a w przypadku ich braku odpowiednie pozycje Katalogów Nakładów Rzeczowych (KNR).W przypadku braku odpowiednich pozycji w KNR-ach, zastosowane zostaną Katalogi Norm Nakładów Rzeczowych, a następnie wycena indywidualna Wykonawcy, zatwierdzona przez Zamawiającego. 3) Ilość robót, które miały być wykonane ( pierwotnych ) należy przyjąć z kosztorysów opracowanych przez Wykonawcę metodą kalkulacji szczegółowej, 4) Ilości robót zamiennych należy przyjąć z książki obmiarów. 6. Wyliczenie robót zaniechanych w stosunku do przewidzianych dokumentacją projektową będzie się odbywało w taki sam sposób, jak wyliczenie ceny roboty pierwotnej opisane w ust. 5 niniejszego paragrafu. 14 [Zasady rozliczeń] 1. Rozliczenie robót nastąpi na podstawie faktur, nie więcej niż dwóch częściowych wg procentowego zaawansowania przedmiotu Umowy, wystawionych w oparciu o protokół odbioru częściowego do każdej z nich oraz jednej faktury końcowej, wystawionej na podstawie protokołu końcowego odbioru robót potwierdzającego w pełni bezusterkowe wykonanie Umowy na pozostałą część kwoty. Rozliczenia będą się odbywały w oparciu o przygotowany przez Wykonawcę i zatwierdzony przez Zamawiającego Harmonogram stanowiący załącznik nr 7 do Umowy. 2. Rozliczenia okresowe: a) W celu dokonania rozliczenia okresowego Wykonawca przedstawia Inspektorowi Nadzoru Inwestorskiego zestawienie wartości wykonanych robót budowlanych. Zamawiający przewiduje, iż rozliczenia okresowe będą wykonywane w okresach nie częstszych niż dwumiesięczne. Pierwsze rozliczenie obejmować będzie prace wykonane przez Wykonawcę w okresie od 7 kwietnia 2015 r. do 31 maja 2015 r., które zostaną odebrane przez Zamawiającego z klauzulą bez zastrzeżeń. Drugie rozliczenie obejmować będzie prace wykonane przez Wykonawcę w okresie od 1 czerwca 2015 r. do 31 lipca 2015 r., które zostaną odebrane przez Zamawiającego z klauzulą bez zastrzeżeń. Ostatnie rozliczenie obejmować będzie prace wykonane przez Wykonawcę w okresie od 1 sierpnia 2015 r. do końca realizacji przedmiotu Umowy, które zostaną odebrane przez 15
16 Zamawiającego z klauzulą bez zastrzeżeń oraz prace odebrane w poprzednich miesiącach a nierozliczone. Powyższe rozliczenia będą dokonywane z zastrzeżeniem postanowień ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu. b) Zestawienie wartości wykonanych robót stanowi iloczyn ilości wykonanych, odebranych, obmierzonych i ujętych w księdze obmiaru robót oraz odpowiadających im cen jednostkowych ujętych w odpowiednich pozycjach kosztorysu ofertowego, z uwzględnieniem postanowień 13 ust. 3, 4 i 5. c) Inspektor Nadzoru Inwestorskiego sprawdza zakres i wartości wykonanych robót, dokonuje ewentualnych korekt przedłożonych zestawień oraz potwierdza kwoty należne do zapłaty Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania zestawień. d) Inspektor Nadzoru Inwestorskiego w ciągu 2 dni roboczych po przekazaniu Wykonawcy potwierdzenia rozliczenia okresowego przekazuje Zamawiającemu informację na temat zaakceptowanego rozliczenia okresowego potwierdzającą należną Wykonawcy kwotę wynagrodzenia. 3. Łączna suma faktur częściowych nie może przekroczyć kwoty brutto stanowiącej 70% wartości Umowy brutto określonej w 13 ust wartość faktury VAT częściowej nie może przekroczyć kwoty brutto stanowiącej 35% wartości Umowy brutto określonej w 13 ust W przypadku wystąpienia opóźnienia w oddaniu przedmiotu Umowy lub opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze, Wykonawca wystawi fakturę końcową w pełnej wysokości a Zamawiający dokona płatności pomniejszonej o naliczone kary umowne ustalone w oparciu o postanowienia 19 Umowy, po uprzednim obciążeniu Wykonawcy notą obciążeniową, na co Wykonawca wyraża zgodę. Zamawiający jest uprawniony do dokonania płatności pomniejszonej również o wysokość kar umownych przewidzianych w pozostałych postanowieniach Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 6. Niewywiązywanie się Wykonawcy z płatności dla podwykonawcy(ów) skutkować będzie wstrzymaniem płatności Wykonawcy. 7. Każda z faktur VAT, o których mowa w ust. 8 niniejszego paragrafu zostanie wystawiona na Sąd Rejonowy Poznań Grunwald i Jeżyce w Poznaniu. 8. Faktury będą płatne w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia każdej z faktur VAT będzie, podpisany bez zastrzeżeń przez Zamawiającego, odpowiednio protokół częściowego lub końcowego odbioru robót. 9. Należność będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy wskazane w każdej z faktur. 10. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu, przed datą końcowego rozliczenia z Zamawiającym najpóźniej na dzień poprzedzający ostateczną zapłatę, oświadczenia z datą pewną, podwykonawców i dalszych podwykonawców potwierdzające faktyczne otrzymanie zapłaty od Wykonawcy. Brak oświadczeń będzie skutkował wstrzymaniem zapłaty należnej Wykonawcy bez żadnych konsekwencji dla Zamawiającego wynikających z nieterminowej zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 11. Zgłaszanie podwykonawców lub dalszych podwykonawców, przedstawianie projektów umów, kopii umów, rozliczanie za wykonane przez nich roboty, dostawy lub usługi itp. będzie odbywało się zgodnie z następującymi przepisami Ustawy Prawo zamówień publicznych: art.143a ust. 1, art. 143a ust. 2 pkt 1, art. 16
17 143b (umowy o podwykonawstwo, których przedmiotem są dostawy lub usługi, nie podlegają obowiązkowi przedkładania zamawiającemu, jeżeli ich wartość jest mniejsza niż 0,5% wartości umowy w sprawie zamówienia publicznego lub dotyczą dostawy materiałów. Wyłączenie to nie dotyczy umów o podwykonawstwo o wartości większej niż zł. Termin na zgłoszenie przez Zamawiającego pisemnych zastrzeżeń do projektu umowy o podwykonawstwo, której przedmiotem są roboty budowlane, i do projektu jej zmiany lub pisemnego sprzeciwu do tej umowy wynosi 7 dni kalendarzowych) i art. 143c (termin zgłaszania uwag, o których mowa w artykule 143c ust. 4 wynosi 10 dni kalendarzowych). Poza tym w treściach umów z podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami muszą być zawarte zapisy zobowiązujące Wykonawcę, podwykonawcę i dalszego podwykonawcę do przedstawiania Zamawiającemu protokołów odbiorów częściowych i końcowych podpisanych pomiędzy Wykonawcą, podwykonawcą i dalszymi podwykonawcami. W przypadku, jeśli w tych protokołach zawarte będą zastrzeżenia lub uwagi Wykonawca zobligowany będzie do przedstawienia dokumentu potwierdzającego faktyczne usunięcie wad oraz uwzględnienie zastrzeżeń lub uwag zawartych w protokołach. Ponadto Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu, przed datą końcowego rozliczenia z Zamawiającym najpóźniej na dzień poprzedzający ostateczną zapłatę, oświadczenia, z data pewną, podwykonawców i dalszych podwykonawców potwierdzającego faktyczne otrzymanie zapłaty od Wykonawcy. 15 [Odbiór przedmiotu Umowy] 1. Wykonawca zobowiązany jest zgłosić Zamawiającemu zakończenie robót i gotowość do odbioru końcowego. Odbiór końcowy realizacji przedmiotu Umowy dokonany będzie przez Zamawiającego w terminie 7 dni od pisemnego powiadomienia Zamawiającego o gotowości odbioru robót będących przedmiotem Umowy. Warunkiem skutecznego odbioru końcowego przedmiotu Umowy jest faktyczne zakończenie wszystkich robót objętych przedmiotem Umowy oraz usunięcie wszelkich wad stwierdzonych w toku realizacji przedmiotu Umowy. Odbiór końcowy nastąpi z dniem podpisania przez strony protokołu odbioru końcowego z klauzulą "bez zastrzeżeń." 2. Wykonawca, w dniu zgłoszenia do odbioru końcowego robót, zobowiązany jest wydać Zamawiającemu kompletną dokumentację realizacji przedmiotu Umowy i dokumentację powykonawczą (3 egz.) oraz inne dokumenty i decyzje dotyczące przedmiotu Umowy a także, w razie potrzeby, instrukcje obsługi i eksploatacji: obiektów, instalacji i urządzeń związanych z tymi obiektami, kartę gwarancyjną. Koszt uzyskania i przekazania tych dokumentów obciąża Wykonawcę. 3. Dokumentacja, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu będzie stanowić załącznik do końcowego protokołu odbioru robót. 4. Z zastrzeżeniem postanowień 4 ust. 1 Umowy, odbiorom częściowym podlegać będą poszczególne etapy realizacji przedmiotu Umowy zgodnie z harmonogramem prac. Odbiory dokonywane będą w terminie 2 dni roboczych od zgłoszenia przez Wykonawcę gotowości do odbioru, na podstawie protokołu odbioru częściowego podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Stron. 5. Roboty zanikające oraz ulegające zakryciu winny być odebrane przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego lub wyznaczoną osobę, o której mowa w 10 ust. 2 17
18 Umowy, w terminie do 3 dni od ich zgłoszenia przez Kierownika budowy i potwierdzone stosownym zapisem w dzienniku budowy. 6. W przypadku nie zgłoszenia przez Wykonawcę robót zanikających Zamawiający uprawniony jest do żądania od Wykonawcy w każdym czasie odkrycia tych robót celem ich sprawdzenia, a następnie przywrócenia ich do stanu wskazanego przez Zamawiającego na koszt Wykonawcy. 7. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego robót zostaną stwierdzone wady nadające się do natychmiastowego usunięcia, to Zamawiający może odmówić odbioru do czasu ich usunięcia przez Wykonawcę. 8. Zamawiający może podjąć decyzję o przerwaniu czynności odbioru końcowego robót, jeżeli w czasie tych czynności zostaną ujawnione takie wady, które uniemożliwiają użytkowanie przedmiotu Umowy zgodnie z przeznaczeniem. Czynności odbiorowe będą kontynuowane po zgłoszeniu przez Wykonawcę usunięcia tych wad. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego robót zostaną stwierdzone wady nie nadające się do usunięcia, to Zamawiający może jeżeli wady umożliwiają użytkowanie obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej, na co Wykonawca wyraża zgodę. Postanowienia ust. 7 i 8 stosuje się odpowiednio do odbiorów częściowych. 9. Jeżeli w trakcie realizacji robót Zamawiający zażąda badań, które nie były przewidziane niniejszą Umową, to Wykonawca zobowiązany jest przeprowadzić te badania. Jeżeli w rezultacie przeprowadzenia tych badań okaże się, że zastosowane materiały bądź wykonane roboty są niezgodne z Umową, to koszty badań dodatkowych obciążają Wykonawcę. W przeciwnym wypadku koszty tych badań obciążają Zamawiającego. 16 [Gwarancja i rękojmia] 1. Strony postanawiają, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne każdego z elementów przedmiotu Umowy wynosi 60 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego z klauzulą bez zastrzeżeń całego przedmiotu Umowy. Wykonawca w ramach rękojmi będzie ponosił odpowiedzialność za wady każdego z elementów przedmiotu Umowy istniejące w dniu odbioru końcowego jak i za te, które powstały po odbiorze ale wynikły z przyczyny tkwiącej w którymś z elementów przedmiotu Umowy. 2. Strony Umowy postanawiają, że odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi zostanie rozszerzona o uprawnienia wynikające z (okres gwarancyjny wskazany w ofercie) miesięcznej gwarancji z tytułu wad fizycznych każdego z elementów przedmiotu Umowy, licząc od dnia odbioru końcowego całego przedmiotu Umowy, z wyjątkiem urządzeń na które ich producenci udzielili dłuższego okresu gwarancji wg gwarancji producenta, z zastrzeżeniem maksymalnego okresu w przypadku oferowania przez producenta opcjonalnych okresów gwarancji. Zamawiający będzie mógł wykonywać swoje uprawnienia z tytułu gwarancji jakości niezależnie od uprawnień wynikających z rękojmi. 3. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć dokumenty gwarancyjne w dniu odbioru końcowego, jako załącznik do protokołu. 4. Niezależnie od uregulowań zawartych w 19 Umowy, w okresie jej obowiązywania a także po jej wykonaniu, rozwiązaniu, wygaśnięciu lub 18
19 odstąpieniu przez którąkolwiek ze Stron, Wykonawca jest i będzie odpowiedzialny wobec Zamawiającego na zasadach uregulowanych w Umowie oraz Kodeksie Cywilnym za wszystkie szkody oraz roszczenia osób trzecich, w przypadku gdy będą one wynikać z wad przedmiotu Umowy, niedołożenia należytej staranności przez Wykonawcę lub jego podwykonawcę przy wykonaniu przedmiotu Umowy lub z innych przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub jego podwykonawcy. 5. Strony zgodnie ustalają, że termin usunięcia wad wynikających z realizacji przedmiotu Umowy, w okresie jej realizacji, wynosi 7 dni kalendarzowych, natomiast w okresie obowiązywania gwarancji 14 dni kalendarzowych od chwili dokonania zgłoszenia w formie wskazanej w ust. 9 niniejszego paragrafu. W szczególnie uciążliwych przypadkach m. in. awarii urządzeń i instalacji termin usunięcia wad wynosi 24 godziny, liczone od chwili dokonania zgłoszenia w formie wskazanej w ust. 9 niniejszego paragrafu. 6. Jeżeli, ze względów technicznych, usunięcie wad nie jest możliwe w terminie 14 dni kalendarzowych, Wykonawca obowiązany jest pisemnie powiadomić o tym Zamawiającego. Zamawiający wyznaczy nowy termin, z uwzględnieniem możliwości technicznych i zasad sztuki budowlanej. Niedotrzymanie przez Wykonawcę wyznaczonego terminu będzie traktowane jako odmowa usunięcia wad. 7. W przypadku niewywiązywania się z terminów usunięcia wad, o których mowa w ust. 5 lub 6 niniejszego paragrafu Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,1 % (słownie: jedna dziesiąta procenta) wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 13 ust. 1 Umowy za każdy dzień opóźnienia, liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 8. W przypadku odmowy usunięcia wad, o których mowa w ust. 5 i 6, lub przekroczenia terminów ich usunięcia o ponad 30 dni kalendarzowych przez Wykonawcę, Zamawiający zleci usunięcie tych wad innemu podmiotowi, obciążając kosztami Wykonawcę lub potrącając te koszty z kwoty zabezpieczenia należytego wykonania Umowy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 9. Zgłoszenia wad, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu Zamawiający dokonywać będzie pisemnie, za pośrednictwem faksu pod numer.. lub poczty elektronicznej na adres 10. Na okoliczność usunięcia wad lub usterek spisuje się protokół z udziałem Zamawiającego i Wykonawcy. 11. Odbiory poprzedzające zakończenie okresu gwarancji i rękojmi odbędą się na wnioski Zamawiającego, które zostaną przesłane Wykonawcy, na co najmniej 30 dni przed upływem okresów gwarancji i rękojmi. 12. Zamawiający dokona przeglądów z tytułu rękojmi i gwarancji z udziałem Wykonawcy. W przypadku stwierdzenia wad lub usterek Wykonawca zobowiązuje się do ich usunięcia w terminie 14 dni kalendarzowych od daty przeglądu, o ile będzie to technicznie możliwe. Zamawiający umożliwi Wykonawcy dostęp do obiektu w celu usunięcia wady. 13. W kwestiach nieuregulowanych w niniejszym paragrafie, do rękojmi i gwarancji tu udzielonych będzie się stosowało odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego o rękojmi za wady i gwarancji przy sprzedaży. 17 [Odpowiedzialność konsorcjantów] 19
20 1. Jeżeli Wykonawcą jest Konsorcjum, wówczas podmioty wchodzące w jego skład są solidarnie odpowiedzialne przed Zamawiającym za należyte wykonanie Umowy i za wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania Umowy. 2. Wykonawcy wchodzący w skład Konsorcjum zobowiązani są do pozostawania w Konsorcjum przez cały czas trwania Umowy oraz w przez okres gwarancji jakości i rękojmi za wady. 3. Konsorcjum zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu kopii umowy (i jej ewentualnych zmian) regulującej współpracę podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum, które wspólnie podjęły się wykonania przedmiotu Umowy, zawierającej m. in. informacje za wykonanie jakich robót budowlanych w ramach Umowy odpowiada każdy z uczestników Konsorcjum. 4. Lider Konsorcjum jest upoważniony do podejmowania decyzji, składania i przyjmowania oświadczeń woli w imieniu i na rzecz każdego z podmiotów wchodzących w skład Konsorcjum w zakresie wskazanym w pełnomocnictwach potrzebnych do realizacji Umowy i przedłożonych Zamawiającemu. Upoważnienie to może zostać zmienione za zgodą Zamawiającego. 5. Zamawiający jest upoważniony do żądania wykonania całości lub części robót wynikających z Umowy, jak też zobowiązań wynikających z rękojmi i gwarancji od wszystkich, niektórych lub jednego z członków Konsorcjum. Uprawnienie o którym mowa powyżej przysługuje Zamawiającemu również w przypadku, gdyby z jakichkolwiek przyczyn doszło do ustania stosunku umownego pomiędzy niektórymi lub wszystkimi Wykonawcami wchodzącymi w skład Konsorcjum. 18 [Ochrona środowiska] 1. Wykonawca w czasie wykonywania robót oraz usuwania ewentualnych wad jest zobowiązany podjąć niezbędne działania w celu ochrony środowiska i przyrody na terenie budowy i wokół terenu budowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany usuwać odpady z terenu budowy z zachowaniem przepisów ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 ustawa o odpadach ). 3. Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia, zgodnie z przepisami o odpadach, informacji o wytwarzanych odpadach oraz o sposobach gospodarowania wytworzonymi odpadami. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu konieczności uiszczenia opłat, kar lub grzywien przewidzianych w przepisach dotyczących ochrony środowiska lub przyrody i przepisach regulujących gospodarkę odpadami, wynikających z prowadzonych prac. 5. Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia czynności prawnych zmierzających do przejęcia odpowiedzialności z tytułu zobowiązań prywatnoprawnych lub publicznoprawnych, które mogą być dochodzone od Zamawiającego z powodu naruszenia przez Wykonawcę przepisów z zakresu ochrony środowiska lub przyrody. 6. Odzyski materiałów i surowców, nadające się do ponownego użytku (wskazane przez Inspektora Nadzoru Inwestorskiego) stanowią własność Zamawiającego i po oczyszczeniu Wykonawca przewiezie je, za pokwitowaniem ilości i 20
Umowa nr 25/SRSM/14. zawarta w Poznaniu, dnia 2014 roku, pomiędzy:
Umowa nr 25/SRSM/14 zawarta w Poznaniu, dnia 2014 roku, pomiędzy: Sądem Rejonowym Poznań Stare Miasto w Poznaniu z siedzibą przy ul. Młyńskiej 1a Regon 300705978 NIP 778-145-05-68 reprezentowany przez:
Umowa nr.. Załącznik nr 12 do SIWZ
Umowa nr.. Załącznik nr 12 do SIWZ zawarta w Lesznie, dnia 2015 roku, pomiędzy: Sądem Rejonowym w Lesznie z siedzibą przy ul. Gen. J. Dąbrowskiego 2, 64-100 Leszno Regon NIP reprezentowany przez: Marię
UMOWA NR 2/SR/NM/2015 wzór. zawarta w dniu... w Poznaniu
UMOWA NR 2/SR/NM/2015 wzór zawarta w dniu... w Poznaniu pomiędzy: Załącznik nr 9 do SIWZ Sądem Rejonowym Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, ul. Młyńska 1a, 61-729 Poznań, NIP 778-145-05-74 reprezentowanym