Source: http://bww.bip.wfos.szczecin.pl/zamowienia-publiczne/archiwum-ogloszen/242-organizacja-spotkania-przedstawicieli-instytucji-poredniczcej-i-instytucji-wdraajcych.html
Timestamp: 2019-06-16 03:43:36+00:00
Document Index: 98842041

Matched Legal Cases: ['art 24', 'art 22', 'art 24', 'art 22', 'art 22', 'art 22']

Organizacja spotkania przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Wdrażających środowiskowe priorytety w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w dniach 18 - 21 maja 2011 r.
Numer ogłoszenia: 80335 - 2011; data zamieszczenia: 11.03.2011
BS/ZFES/AF/203/1/2011
I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Solskiego 3, 71 - 323 Szczecin, woj. Zachodniopomorskie, tel. 091 486 15 56; 58 fax 091 486 15 57
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja spotkania przedstawicieli Instytucji Pośredniczącej i Instytucji Wdrażających środowiskowe priorytety w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko w dniach 18 - 21 maja 2011 r.
A. Liczba uczestników spotkania.
B. Warunki hotelowe w Międzyzdrojach.
1. Wynajęcie przez wykonawcę hotelu z noclegiem dla 150 osób, w 20 pokojach jednoosobowych i 130 pokojach dwuosobowych, ze śniadaniem z dnia 18 na 19 maja 2011 r., spełniającego wymagania co do wyposażenia oraz zakresu świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, dla hoteli kategorii (trzech gwiazdek) według załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22, poz. 169).
2. Hotel musi posiadać restaurację na miejscu.
3. W dniu 18 maja 2011 r. w hotelu kolacja dla 150 osób wskazanych przez Zamawiającego. Kolacja musi składać się z zupy, mięs (drobiu, karkówki, kaszanki ) pieczonych na grillu, napoi (woda, herbata), pieczywa, sałatki, warzyw (ogórek, pomidor) musztardy, ketchupu.
C. Warunki dla sali konferencyjnej w wynajętym przez wykonawcę hotelu w Międzyzdrojach
Wynajęcie sali konferencyjnej dla co najmniej 150 osób wraz z następującym wyposażeniem:
1) w dniu 19 maja 2011 r. w godzinach od 10.00 do 17.00:
a) dwa rzutniki multimedialne, w tym jeden zapasowy (awaryjny),
b) cztery mikrofony bezprzewodowe, w tym dwa zapasowe (awaryjne) z nagłośnieniem,
d) na sali konferencyjnej 150 krzeseł z miękkim siedzeniem i oparciem, w tym 10 krzeseł ustawionych przodem do pozostałych gości (tzw. stół prezydialny); na stole prezydialnym ustawiona woda mineralna gazowana i niegazowana oraz szklanki dala każdej z osób zasiadających za stołem prezydialnym.
2) w dniu 19 maja 2011 r. w godzinach od 12.00 do 15.00. (Konwent Prezesów):
a) stół dla 30 osób ustawiony konferencyjnie – wszyscy wokół stołu,
b) na stole woda mineralna gazowana i niegazowana w butelkach 0,25 ml, szklanki;
D. Tłumacz.
Co najmniej jeden tłumacz posiadający znajomość języka szwedzkiego, angielskiego i polskiego.
E. Obiad w wynajętym przez wykonawcę hotelu w Międzyzdrojach.
1. Obiad w dniu 19 maja 2011 r. dla 150 osób wskazanych przez Zamawiającego, w restauracji hotelowej, w formie bufetu. Obiad musi składać się z dwóch dań - zupy oraz bufetu (mięsa, ryby, sałatki, ziemniaki, makarony), oraz deseru w formie ciasta.
2. Ponadto dwa bufety kawowe dla 150 osób w dniu 19 maja 2011 r. Jednorazowo bufet kawowy powinien zawierać na osobę: filiżankę kawy rozpuszczalnej i herbaty, słodki poczęstunek oraz napój chłodzący w butelkach o pojemności 0,25l. Dodatkowo mleczko do kawy, cukier oraz słodzik.
F. Warunki transportu uczestników spotkania do promu w dniu 19.05.2011 r.
Zapewnienie minimum trzech autokarów mogących przewieźć liczbę 150 osób, w każdym kierowca posiadający wymagane prawem prawo jazdy. Każdy autokar musi posiadać parametry techniczne umożliwiające wjazd i poruszanie się po terytorium Szwecji.
G. Wymagania dla terminalu promowego.
Wykonawca zapewni miejsce na terminalu promowym do przechowania części bagażu dla 150 osób.
H. Wymagania dla pobytu na promie w czasie podróży do Szwecji.
1. Wynajem kabin noclegowych 2. lub 4. osobowych na promie dla 150 osób z 19/20.05 oraz z 20/21.05.2011 r.
2. Organizacja uroczystej kolacji w restauracji na promie w dniu 19.05.2011 r. oraz 20.05.2011 r., w formie bufetu dla 150 osób, kolacja przy stołach, dwudaniowa, składająca się z dań zimnych (sałatek), dań gorących (mięsa wieprzowego, ryb, drobiu, warzyw) oraz deserów (sałatka owocowa, ciasto, sosy) w restauracji na promie.
3. Organizacja śniadania na promie w dniu 20.05.2011 r., śniadanie w formie bufetu . Prom powinien wypłynąć w godzinach wieczornych 19.05 2011 r., tak aby dopłynął do celu do Ystad w godzinach porannych, w dniu 20.05.2011r.
I. Pobyt w Szwecji.
1. Wynajem sal konferencyjnych oraz zapewnienie wykładowcy w Szwecji, na Uniwersytecie w miejscowości Lund w dniu 20.05.2011 roku; prelegent powinien referować na temat związany z gospodarką odpadową; powinien mieć kwalifikacje do tego celu; jednocześnie powinien być obecny tłumacz, który zapewni tłumaczenie z języka szwedzkiego na język polski; wszystkie koszty pokryje wykonawca zamówienia, konferencja powinna rozpocząć się najpóźniej o godzinie 10.00 a zakończyć około godziny 13.00.
2. Przerwa kawowa dla 150 osób w Szwecji, na Uniwersytecie w miejscowości Lund w dniu 20.05.2011 r.
3. Wizyta studyjna w Spalarni śmieci w Malmo (SYSAV) połączona z prezentacją spalarni przez osoby do tego upoważnione po stronie zakładu.
4. Wizyta w dzielnicy ekologicznej WESTERN HABOUR oraz BUNKEFLO RECYKLING CENTER.
5. Lunch w restauracji w Malmo dla 150 osób w dniu 20.05.2011 r., lunch serwowany przez kelnerów.
J. Wymagania dla pobytu na promie w czasie podróży do Polski.
1. Wynajem kabin noclegowych na promie dla 150 osób; kabiny 2 oraz 4 osobowe, dodatkowo min. 5 kabin jednoosobowych w dniu 20/21.05.2011r.
2. Organizacja uroczystej kolacji na promie w formie bufetu dla 150 osób , kolacja przy stołach, serwowana przez kelnerów, dwudaniowa, w restauracji na promie.
3. Organizacja śniadania na promie dla 150 - w dniu 20.05.2011 r., śniadanie w formie bufetu.
4. Prom powinien wypłynąć w godzinach wieczornych 20.05 2011 r., tak aby dopłynął do celu w godzinach porannych 21.05.2011r.
K. Zejście z promu - powrót do Szczecina
1. Zapewnienie odbioru rzeczy pozostawionych na terminalu oraz zapewnienie powrotu autokarami do Szczecina.
2. Zapewnienie ubezpieczenia dla uczestników konferencji.
55120000-7 (usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji)
55110000-4 (hotelarskie usługi noclegowe),
55300000-3 (usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków),
63500000-4 (usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej)
60610000-7 (usługi transportu promowego).
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 4
Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda wadium w kwocie 7.200 zł
Zamawiający nie przewiduje tego warunku udziału w postępowaniu
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia wykonawca wraz z ofertą składa oświadczenie o spełnianiu tego warunków (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ) oraz wykaz wykonanych co najmniej 2 usług, z których każda polegała na organizacji szkolenia, konferencji, kurso - konferencji, seminarium lub przedsięwzięcia o podobnym charakterze dla co najmniej 50 osób, oraz każda o wartości brutto co najmniej 100.000,00 zł, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane należycie; wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ.
W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną co najmniej 300.000,00 zł, na wszystkie i jedno zdarzenie.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Solskiego 3, 71 - 323 Szczecin, sekretariat (pok. 206, I piętro).
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 21.03.2011r. godzina 08:00. Miejsce i termin składania ofert: Wojewódzki Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Szczecinie, ul. Solskiego 3, 71 - 323 Szczecin, sekretariat (pok. 206, I piętro).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko.
1 WFOS - POIS - SIWZ.pdf 181 Kb 2011-03-11 09:34
2 WFOS - POIS - SIWZ - Opis prz zam - Zał 1.pdf 119 Kb 2011-03-11 09:34
3 WFOS - POIS - SIWZ - Ośw art 24 1 - Zał 2.pdf 86 Kb 2011-03-11 09:34
4 WFOS - POIS - SIWZ - Ośw art 22 1 - Zał 3.pdf 87 Kb 2011-03-11 09:35
5 WFOS - POIS - SIWZ - Wykaz wyk usług - Zał 4.pdf 83 Kb 2011-03-11 09:35
6 WFOS - POIS - SIWZ - Wzór wnies wadium - Zał 5.pdf 89 Kb 2011-03-11 09:35
7 WFOS - POIS - SIWZ - Form cenowy - Zał 6.pdf 98 Kb 2011-03-11 09:36
8 WFOS - POIS - SIWZ - Wzór umowy - Zał 7.pdf 108 Kb 2011-03-11 09:36
9 WFOS - POIS - SIWZ - Zał do umowy.pdf 123 Kb 2011-03-11 09:36
3 WFOS - POIS - SIWZ - Ośw art 24 1 - Zał 2 .doc 42 Kb 2011-03-11 09:42
4 WFOS - POIS - SIWZ - Ośw art 22 1 - Zał 3 .doc 46 Kb 2011-03-11 09:43
5 WFOS - POIS - SIWZ - Wykaz wyk usług - Zał 4 .doc 38 Kb 2011-03-11 09:43
6 WFOS - POIS - SIWZ - Wzór wnies wadium - Zał 5 .doc 44 Kb 2011-03-11 09:44
7 WFOS - POIS - SIWZ - Form cenowy - Zał 6 .doc 52 Kb 2011-03-11 09:44
ogloszenie_o_zmianie_ogloszenia.pdf 124 Kb 2011-03-16 11:51
4. WFOS - POIS - SIWZ - Ośw art 22 1 - Zał 3 - PO ZMIANIE.doc 50 Kb 2011-03-16 11:52
4. WFOS - POIS - SIWZ - Ośw art 22 1 - Zał 3 - PO ZMIANIE.pdf 108 Kb 2011-03-16 11:52
Zmiany w treści SIWZ z dnia 16.03.2011 - strona www.pdf 116 Kb 2011-03-16 11:52
Podmiot udostępniający informację: WFOŚ Data utworzenia: 2011-03-11 09:24
Dokument aktualizacji: 2012-06-18 10:42 Data opublikowania: 2011-03-11 09:24
Liczba odsłon: 4288 Historia zmian