Source: http://www.salve.sk/sk/klientska-zona/gdpr/
Timestamp: 2019-01-23 13:25:47+00:00
Document Index: 2725348

Matched Legal Cases: ['§ 31', '§ 31', '§ 73', '§ 31', '§ 73', '§ 10', '§ 11', '§ 12', '§ 36']

Poskytnutie informácií o spracúvaní osobných údajov a právach klienta ako dotknutej osoby
Informácie sú určené pre klientov Salve Finance, s.r.o. vo vzťahu ku ktorým Salve Finance, s.r.o. vykonáva finančné sprostredkovanie.
Salve Finance, s.r.o. Vás týmto v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenia o ochrane údajov) (ďalej len „Nariadenie“), ako aj so zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov (ďalej len „Zákon OOU“), ktorých účinnosť nastane dňa 25.05.2018, informuje o nasledujúcich skutočnostiach týkajúcich sa spracúvania Vašich osobných údajov:
Identifikácia a kontaktné údaje prevádzkovateľa:
Salve Finance, s.r.o.
so sídlom: Vlárska 6, 831 01 Bratislava – mestská časť Nové Mesto
IČO: 50 442 821
zap. v OR OS Bratislava I, oddiel: Sro, vložka č. 114151/B
tel. číslo: +421 2 2066 4444
e-mail: servis@salvefinance.com
(ďalej len „SALVE“).
SALVE nemá v súlade s Nariadením ani v zmysle Zákona OOÚ povinnosť určiť zodpovednú osobu.
Zamestnancom spoločnosti zodpovedným za plnenie povinností pri ochrane osobných údajov je: Martina Šimeková
Tel. číslo: +421 903 701 922
e-mail: simekova@salvefinance.com
Účely spracúvania, ako aj právny základ spracúvania osobných údajov:
SALVE ako prevádzkovateľ informačného systému spracúva osobné údaje klientov:
v rozsahu meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, rodné číslo, dátum narodenia, štátna príslušnosť, druh a číslo dokladu totožnosti, telefónne číslo, e-mail, doklady preukazujúce oprávnenie na zastupovanie, ak ide o zástupcu, ako aj požiadavky, potreby, skúsenosti a znalosti klienta na právnom základe, ktorým je ustanovenie § 31 ods. 1 zákona č. 186/2009 Z. z. o finančnom sprostredkovaní a finančnom poradenstve a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon FSaFP“), za účelom identifikácie klienta alebo zástupcu klienta, overovania tejto identifikácie, na účely ochrany a domáhania sa práv finančného agenta voči klientom, na účely zdokumentovania činnosti, na účely vykonávania dohľadu, na účely výmeny informácií týkajúcich sa sprostredkovaných finančných služieb medzi samostatným finančným agentom a jeho podriadeným finančným agentom a finančnou inštitúciou, pre ktorú vykonáva sprostredkovateľskú činnosť a na plnenie úloh a povinností finančného agenta pri poskytovaní finančného sprostredkovania. Povolené spracovateľské operácie s osobnými údajmi klienta: získavať, zaznamenávať, uchovávať a využívať. Osobné údaje klienta z dokladu totožnosti klienta je možné získavať kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním bez súhlasu klienta v súlade s ustanovením § 31 ods. 2 Zákona FSaFP.
v rozsahu meno, priezvisko, adresa trvalého pobytu, adresa prechodného pobytu, rodné číslo, dátum narodenia, štátna príslušnosť, druh a číslo dokladu totožnosti, telefónne číslo, e-mail, doklady preukazujúce oprávnenie na zastupovanie v prípade zástupcu a osobné údaje, ktoré sa týkajú ekonomickej identity klienta na právnom základe, ktorým je ustanovenie § 73a zákona č. 566/2001 Z. z. o cenných papieroch a investičných službách a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (zákon o cenných papieroch) (ďalej len „ZCP“) za účelom uzatvárania, vykonávania a následnej kontroly obchodov a na účel identifikácie klientov. Na účely uzatvárania, vykonávania a následnej kontroly obchodov medzi klientom a finančnou inštitúciou, na účel identifikácie klientov a ich zástupcov, na účel ochrany a domáhania sa práv finančného agenta voči klientom, na účel zdokumentovania činnosti finančného agenta, na účely výkonu dohľadu a na plnenie si úloh a povinností finančného agenta je aj bez súhlasu a informovania klienta možné zisťovať, získavať, zaznamenávať, uchovávať, využívať a inak spracúvať vyššie špecifikované osobné údaje.
Osobné údaje klienta z dokladu totožnosti klienta je možné aj bez jeho súhlasu a informovania získavať kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním v súlade s ustanovením § 31 ods. 3 Zákona FSaFP a rovnako v súlade s ustanovením § 73a ods. 3 ZCP, pričom uvedené údaje je finančný agent povinný aj bez súhlasu a informovania klienta sprístupniť a poskytovať na spracúvanie iným osobám v prípadoch ustanovených Zákonom FSaFP a ZCP alebo osobitným zákonom NBS na účely vykonávania dohľadu.
V rozsahu identifikačných údajov klienta, zistenie vlastníckej štruktúry a riadiacej štruktúry klienta, informácie o účele a plánovanej povahe obchodu alebo obchodného vzťahu, zistenie, či klient je politicky exponovanou osobou alebo sankcionovanou osobou, zistenie pôvodu finančných prostriedkov alebo majetku pri obchode alebo obchodnom vzťahu, zistenie, či klient koná vo vlastnom mene, vykonávanie priebežného monitorovania obchodného vzťahu vrátane preskúmania konkrétnych obchodov vykonaných počas trvania obchodného vzťahu na účel zistenia, či vykonávané obchody sú v súlade s poznatkami povinnej osoby o klientovi, jeho obchodnom profile a prehľade možných rizík spojených s klientom a zabezpečenie aktualizácie dokumentov, údajov alebo informácií, ktoré má SALVE k dispozícii o klientovi, vykonanie identifikácie klienta prostredníctvom ďalších dokumentov, údajov alebo informácií a vykonanie ďalších opatrení na overenie alebo potvrdenie predložených dokumentov, písomného potvrdenia od inej banky, zahraničnej banky, ktorá pôsobí na území členského štátu, alebo finančnej inštitúcie, ktorá pôsobí na území členského štátu, že je jej klientom, doklad preukazujúci existenciu účtu klienta vedeného v banke na právnom základe, ktorým sú ustanovenia § 10 ods. 1, § 11 ods. 3 a § 12 ods. 1 a 2 zákona č. 297/2008 Z. z. o ochrane pred legalizáciou príjmov z trestnej činnosti a o ochrane pred financovaním terorizmu a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, za účelom vykonania starostlivosti vo vzťahu ku klientovi a na účely zisťovania neobvyklej obchodnej operácie. Povolené spracovateľské operácie s osobnými údajmi klienta: zisťovať, získavať, zaznamenávať, uchovávať, využívať a inak spracúvať, pritom je SALVE oprávnená získavať osobné údaje nevyhnutné na dosiahnutie účelu spracúvania kopírovaním, skenovaním alebo iným zaznamenávaním úradných dokladov na nosič informácií a spracúvať rodné čísla a ďalšie údaje a doklady bez súhlasu klienta.
v rozsahu meno, priezvisko, adresa, telefónne číslo a e-mailová adresa za účelom informovania klienta o službách finančného agenta a jej ďalších podnikateľských aktivitách, a to na základe právneho základu, ktorým je oprávnený záujem finančného agenta, a to v rozsahu, pokiaľ nad tieto záujmy neprevažujú záujmy alebo práva klienta.
Prenos osobných údajov do tretej krajiny alebo medzinárodnej organizácie:
SALVE nezamýšľa preniesť osobné údaje do tretej krajiny ani medzinárodnej organizácie.
Identifikácia požiadavky poskytovania osobných údajov:
Poskytnutie údajov klienta vo vyššie uvedenom rozsahu je zákonnou požiadavkou. SALVE bez poskytnutia údajov o klientovi nesmie klientovi poskytovať finančné sprostredkovanie. V prípade, ak potenciálny klient prejavil o finančné sprostredkovanie preukázateľný záujem, SALVE je oprávnená poskytnúť mu finančné sprostredkovanie aj bez poskytnutia vyššie uvedených údajov o klientovi, to neplatí v prípade, ak má potenciálny klient záujem o finančné sprostredkovanie v sektore kapitálový trh.
Sprostredkovateľom povereným na spracúvanie osobných údajov v mene SALVE ako prevádzkovateľa informačného systému je podriadený finančný agent, ktorý spracúva osobné údaje klienta v rovnakom rozsahu, za rovnakým účelom a za rovnakých podmienok ako SALVE.
Sprostredkovateľom povereným na spracúvanie osobných údajov v mene SALVE ako prevádzkovateľa osobných údajov sú aj osoby poskytujúce účtovné, ekonomické, právne a iné poradenstvo SALVE, ako aj osoby vykonávajúce kontrolu dodržiavania právnych predpisov.
SALVE Vás týmto v súlade s Nariadením za primeraného použitia Zákona OOU v prípade, ak sa na takýto zmluvný vzťah uplatňuje, ako klienta v postavení dotknutej osoby informuje o právach dotknutej osoby v nasledovnom rozsahu:
Doba uchovávania osobných údajov: V súlade so zásadou minimalizácie uchovávania prevádzkovateľ uchováva osobné údaje vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu klienta najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú; v súlade s ustanovením § 36 ods. 2 Zákona o FSaFP je finančný agent povinný uchovávať evidenciu všetkých dokumentov súvisiacich s výkonom finančného sprostredkovania najmenej počas desiatich rokov od začiatku platnosti zmluvy o poskytnutí finančnej služby. V prípade, ak sú osobné údaje klienta spracúvané na základe súhlasu klienta, tieto prevádzkovateľ uchováva najdlhšie po dobu trvania súhlasu.
Právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa klienta: Ako klient máte právo získať od prevádzkovateľa potvrdenie o:
e) práve požadovať od prevádzkovateľa opravu osobných údajov/vymazanie alebo obmedzenie spracúvania/práve namietať spracúvanie osobných údajov,
h)existencii automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania.
Právo na opravu osobných údajov: Klient má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu opravil nesprávne osobné údaje, ktoré sa jej týkajú. So zreteľom na účel spracúvania osobných údajov má klient právo na doplnenie neúplných osobných údajov.
Právo na vymazanie alebo na obmedzenie spracúvania osobných údajov: Klient má právo na to, aby prevádzkovateľ bez zbytočného odkladu vymazal osobné údaje, ktoré sa jej týkajú.
osobné údaje už nie sú potrebné na účel, na ktorý sa získali alebo spracúvali,
klient odvolá súhlas na spracúvanie, na základe ktorého sa spracúvanie osobných údajov vykonáva a neexistuje iný právny základ pre spracúvanie osobných údajov,
klient namieta spracúvanie osobných údajov,
je dôvodom pre výmaz splnenie povinnosti podľa zákona, osobitného predpisu alebo medzinárodnej zmluvy, ktorou je Slovenská republika viazaná.
Klient má právo, aby prevádzkovateľ obmedzil spracúvanie osobných údajov, ak
klient namieta správnosť osobných údajov, a to počas obdobia umožňujúceho prevádzkovateľovi overiť správnosť osobných údajov,
spracúvanie osobných údajov je nezákonné a klient namieta vymazanie osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia,
prevádzkovateľ už nepotrebuje osobné údaje na účel spracúvania osobných údajov, ale potrebuje ich klient na uplatnenie právneho nároku, alebo
klient namieta spracúvanie osobných údajov, a to až do overenia, či oprávnené dôvody na strane prevádzkovateľa prevažujú nad oprávnenými dôvodmi klienta.
Právo na prenosnosť osobných údajov: Klient má právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré poskytla prevádzkovateľovi, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto osobné údaje ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné a ak
a) sa osobné údaje spracúvajú na základe súhlasu alebo je spracúvanie nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je klient,
Odvolanie súhlasu: Ako klient máte právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním osobných údajov, ak je právnym základom spracúvania súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založenom na súhlase pred jeho odvolaním. Klient môže súhlas odvolať rovnakým spôsobom, akým súhlas udelil, a to zaslaním odvolania súhlasu na adresu: Salve Finance, s.r.o., Vlárska 6, 831 01 Bratislava – mestská časť Nové Mesto alebo e-mailom na adresu: servis@salvefinance.com.
Právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov: V prípade ak má klient podozrenie, že došlo k porušeniu jej práv ako fyzickej osoby pri spracúvaní osobných údajov, má právo podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov podľa Zákona OOU.
Existencia automatizovaného individuálneho rozhodovania vrátane profilovania: prevádzkovateľ nevykonáva.
Klient má právo namietať spracúvanie jej osobných údajov z dôvodu týkajúceho sa jej konkrétnej situácie vykonávané za účelom oprávnených záujmov prevádzkovateľa. Prevádzkovateľ nesmie ďalej spracúvať osobné údaje, ak nepreukáže nevyhnutné oprávnené záujmy na spracúvanie osobných údajov, ktoré prevažujú nad právami alebo záujmami klienta alebo dôvody na uplatnenie právneho nároku.
Klient má právo namietať spracúvanie osobných údajov, ktoré sa jej týkajú, na účel priameho marketingu. Ak klient namieta spracúvanie osobných údajov na účel priameho marketingu, prevádzkovateľ ďalej osobné údaje na účel priameho marketingu nesmie spracúvať.