Source: https://www.pro-secur.de/datenschutz.php
Timestamp: 2019-12-15 10:56:31
Document Index: 19906853

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 20', 'Art. 22', 'Art. 79', 'Art. 6', 'Art. 28', '§ 26', 'Art. 12', 'Art. 28']

PRO SECUR - Datenschutz	Pro Secur
Datenschutzerklärung der PRO SECUR Vermögensberatung und – verwaltung GmbH
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen gemäß Artikel 4 Absatz 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Telefon +49 (0)221/92 16 71-0
Telefax +49 (0)221/92 16 71-16
E-Mail : koeln@pro-secur.de
Wir nehmen als Betreiber dieser Webseiten den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst. Mit unserer Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Internetseite, bei Kontaktaufnahme per E-Mail über unsere Internetseite und bei Bewerbungen sowie über die Ihnen zustehenden Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten.
Zur Nutzung unserer Internetseite ist grundsätzlich die Eingabe personenbezogener Daten durch Sie nicht erforderlich. Dennoch werden automatisch Daten erfasst, die als personenbezogene Daten im Sinne der DSGVO gelten.
Wenn wir personenbezogene Daten verarbeiten, so geschieht dies im Einklang mit den anwendbaren europäischen (z.B. Datenschutzgrundverordnung DSGVO) und nationalen Bestimmungen zum Datenschutz. Verschiedene technische und organisatorische Maßnahmen helfen uns dabei, Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Internetseite und in der Online-Kommunikation bestmöglich zu schützen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur rechtmäßig, wenn für die Verarbeitung eine Rechtsgrundlage besteht. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung können gemäß Artikel 6 Abs. 1 a)–f) DSGVO insbesondere sein:
Bei einer Datenübertragung z.B. durch Kontaktaufnahme per E-Mail über den entsprechenden Link bzw. ein Kontaktformular auf unseren Seiten kann eine sichere Datenübertragung nicht gewährleistet werden. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem unberechtigten Zugriff durch Dritte kann daher durch uns nicht ausgeschlossen werden.
Bei der lediglich informatorischen Nutzung der Website erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese werden in sog. Logfiles systembedingt gespeichert. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO):
Diese Daten werden von uns nicht dazu genutzt, um den individuellen Nutzer, d.h. Sie als Person, zu identifizieren. Wir ziehen hieraus auch keine Rückschlüsse auf Sie als Person. Diese Daten werden von uns auch nicht mit anderen Daten kombiniert. Die Informationen aus den Logfiles dienen dem ausschließlichen Zweck,
Ferner sind wir aufgefordert, bei Angriffen von außen (Cyberkriminalität) notwendige Maßnahmen einzuleiten sowie Strafverfolgungsbehörden, sofern zulässig, mit den relevanten Informationen zu unterstützen. (Zur Datenverarbeitung bei Bewerbungen s.u. („Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten bei Bewerbungen“)
Wir speichern die personenbezogenen Daten, solange dies zur Erreichung des zulässigen Zwecks der Verarbeitung erforderlich ist und darüber hinaus nur, wenn die anwendbaren gesetzlichen Regelungen oder Vorschriften dies zulassen. Danach werden diese entweder manuell oder automatisiert gelöscht.
Möglicherweise kann eine Sperrung von Datensätzen mit personenbezogenen Daten erforderlich sein, welche dann nach Ablauf einer gesetzlichen Frist gelöscht werden.
Wir stellen Ihnen nachfolgend die Rechte vor, die betroffene Personen nach der DSGVO haben. Die betroffene Person kann sich zu ihren Betroffenenrechten grundsätzlich und jederzeit an den Verantwortlichen sowie unsere Datenschutzbeauftragte (Kontaktdaten siehe oben) wenden.
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt, so hat der Betroffene das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden. Wir stellen eine Kopie der personenbezogenen Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zur Verfügung. Für alle weiteren Kopien, die beantragt werden, können wir ein angemessenes Entgelt auf der Grundlage der Verwaltungskosten verlangen. Wird der Antrag elektronisch gestellt, so sind die Informationen in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung zu stellen, sofern nichts anderes angegeben wird. Das Recht auf Erhalt einer Kopie gemäß Absatz 3 darf die Rechte und Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigen.
Recht auf Löschung /“Das Recht auf vergessen werden“ (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, von dem Verantwortlichen zu verlangen, dass personenbezogene Daten, die Sie betreffen, unverzüglich gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, diese personenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Das Recht auf Löschung („Recht auf vergessen werden“) besteht jedoch nicht, soweit die Verarbeitung aus den nachfolgend dargestellten Gründen erforderlich ist:
Wurde die Verarbeitung gemäß den vorgenannten Voraussetzungen eingeschränkt, so werden diese personenbezogenen Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet.
Um das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung geltend zu machen, können Sie sich als betroffene Person jederzeit an uns unter den zu Beginn dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten wenden.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO))
die Verarbeitung auf einer Einwilligung gemäß Artikel 6 Absatz 1 a) oder Artikel 9 Absatz 2 a) oder auf einem Vertrag gemäß Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO beruht und
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten nach Widerspruch nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Rechts auf automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO)
aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen der Verantwortliche unterliegt, zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung der Rechte
Dieses Recht können Sie als betroffene Person jederzeit ausüben, indem sie sich an den Verantwortlichen oder unsere Datenschutzbeauftragte wendet.
Sie haben zudem, unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs, das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die Landesbeauftragte für Datenschutz u. Informationsfreiheit NRW, Kavalleriestr. 2-4, 40213 Düsseldorf, poststelle@ldi.nrw.de.
Recht auf gerichtlichen Rechtsbehelf (Art. 79 DSGVO)
Sie haben unbeschadet eines verfügbaren verwaltungsrechtlichen oder außergerichtlichen Rechtsbehelfs einschließlich des Rechts auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf, wenn Sie der Ansicht ist, dass die ihnen aufgrund der DSGVO zustehenden Rechte infolge einer nicht im Einklang mit dieser Verordnung stehenden Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden.
Erhebung, Verarbeitung und Speicherung personenbezogener Daten bei Bewerbungen
Ziel dieser Information ist es, Sie als Bewerber über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu informieren und Sie über die Ihnen zustehenden Rechte aufzuklären.
Wir benötigen Ihre Daten, um zu entscheiden, ob wir mit Ihnen ein Arbeitsverhältnis, Praktikantenverhältnis, Ausbildungsverhältnis o.ä. eingehen wollen. Dies betrifft insbesondere Daten zu Ihrer beruflichen Qualifikation sowie zu Ihren Kenntnissen und Fähigkeiten. Wir haben die aus unserer Sicht notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen getroffen, um einen möglichst umfassenden Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Wir können jedoch nicht garantieren, dass bei einer Übertragung von Daten über das Internet keine Sicherheitslücken bestehen. Aus diesem Grund bieten wir Ihnen an, dass Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen auch auf dem Postweg zusenden können.
Wenn Sie sich bei uns bewerben, werden wir personenbezogene Daten von Ihnen und gegebenenfalls auch von Dritten erhalten. Bei diesen Informationen handelt es sich insbesondere um Ihre persönlichen Angaben (z.B: Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Anschrift, Rufnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse und Ihre beruflichen Qualifikationen. Daneben können sich personenbezogene Daten aus den Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, üblichen Nachweisen und Zeugnissen) sowie der Dokumentation eines Bewerbungsgesprächs oder aus von uns erstellten Bewertungsunterlagen ergeben. Sollten Sie über einen Account in einem berufsorientierten sozialen Netzwerk wie etwa Xing oder LinkedIn verfügen, erheben wir Daten möglicherweise auch von Ihrer öffentlich einsehbaren Profilseite.
Sollten wir einen Anstellungsvertrag/Ausbildungsvertrag/-Praktikantenvertrag mit Ihnen schließen, können Ihre vorbezeichneten personenbezogenen Daten auch für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet werden. In diesem Fall werden wir Sie nochmals über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses unterrichten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Art. 6 Abs.1 Satz 2 b) i.V.m. Art. 28 DSGVO, § 26 Abs.1 BDSG. Die Verarbeitung kann zudem zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich sein, sofern nicht Ihre Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen (Artikel 6 Abs. 1. f) DSGVO). Für den Fall, dass wir uns auf das Vorliegen von berechtigten Interessen als Rechtfertigung für die Datenverarbeitung berufen, ergeben sich diese berechtigten Interessen aus den Art. 12 und 14 des Grundgesetzes. Daneben kann die Verarbeitung auch gerechtfertigt sein, wenn Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke, wie etwa in Hinblick auf die Berücksichtigung Ihrer Bewerbung bei künftigen Stellenausschreibungen, gegeben haben (Artikel 6 Abs. 1. a) DSGVO). Es kann möglich sein, dass wir neben der von Ihnen erteilten Einwilligung auch aufgrund einer der oben genannten gesetzlichen Vorschriften zur Verarbeitung berechtigt sind. Für den Fall, dass wir uns auf Ihre Einwilligung als Rechtfertigung für die Datenverarbeitung berufen, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie dabei, dass der Widerruf die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung nicht nachträglich beseitigt.
Intern werden die an der Durchführung des Bewerbungsverfahrens beteiligten Mitarbeiter sowie die Kollegen Zugang zu Ihren Daten haben, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses/Ausbildungsverhältnisses oder Praktikantenverhältnisses erforderlich ist. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur soweit und solange speichern, wie dies für den Zweck, für welchen sie von uns erhoben oder uns von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher in der Regel wie folgt:
im Falle der erfolgreichen Bewerbung für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses und darüber hinaus bis zum Ablauf gesetzlicher Fristen. Im Falle der Einstellung werden wir Sie hierüber gesondert informieren;
falls Ihre Bewerbung nicht erfolgreich war, nach Mitteilung der Ablehnungsentscheidung so lange, wie wir die Daten zur Klärung von Anfragen oder Streitigkeiten benötigen, in der Regel bis zu 6 Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens;
Nach Wegfall des Speicherungszwecks oder Ablauf einer gesetzlichen Speicherfrist werden wir Ihre personenbezogenen Daten den gesetzlichen Vorschriften entsprechend löschen bzw. vernichten.
Soweit es Ihre allgemeinen Rechte als betroffene Person betrifft, verweisen wir auf den in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Punkt „Rechte des Betroffenen“.
Wir bedienen uns zur Pflege und Gewährleistung einer reibungslosen Funktion und der Datensicherheit externen Dienstleister (Auftragsverarbeiter). Mit diesen Dienstleistern wurden gesonderte Vereinbarungen zur Auftragsdatenverarbeitung geschlossen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten (Art. 28 DSGVO).
Bei Fragen zur Datenerhebung und -verarbeitung wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzbeauftragte.
Datenschutzerklärung PRO SECUR Vermögensberatung und -verwaltung GmbH (Stand Mai 2018)