Source: https://www.mp-a.eu/gmmmxf
Timestamp: 2019-07-21 21:01:18
Document Index: 303363343

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 7', '§ 7', '§ 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28']

motivation analytics UG ( haftungsbeschränkt )
– Institut für Motivationspotenziale –
Wippertstraße 10a
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Alle Rechte liegen bei der motivation analytics UG (haftungsbeschränkt) bzw. bei den jeweiligen Autoren und dürfen nicht ohne vorherige schriftliche Freigabe anderweitig eingesetzt und/oder verlinkt werden.
Datenschutzrichtlinie für die MPAsoftware
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz "Daten") innerhalb der MPAsoftware für die Erstellung und Auswertung der MotivationsPotenzialAnalyse auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. "Verarbeitung" oder "Verantwortlicher" verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Die MotivationsPotenzialAnalyse MPA unterstützt durch eine Persönlichkeitsdiagnostik Menschen dabei mehr über sich und Ihre individuellen Motive und Motivationspotenziale herauszufinden. Dieses Wissen ist hilfreich um im persönlichen und beruflichen Umfeld zu mehr Zufriedenheit und Erfolg zu kommen.
Die Bereitstellung der MotivationsPotenzialAnalyse für Privat- oder gewerbliche Kunden erfolgt dabei über ( durch die motivation analytics ug ( haftungsbeschränkt ) ) für die Anwendung der MPA zertifizierte MPAexpertinnen und MPAexperten und über die motivation analytics ug ( haftungsbeschränkt ) selbst. Zur besseren Verständlichkeit wird nachfolgend die männliche Form des MPAexperten verwendet – gemeint sind dabei natürlich auch immer unsere Kolleginnen, die MPAexpertinnen.
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Geschäftsführer : Stefan Lapenat
Link zum Impressum : https://www.motivation-analytics.eu/impressum/
Hedelfinger Straße 12, 73734 Esslingen
tel +49 711 71530104
email dirk.janthur@janthur.net
Bei Bearbeitung des Fragebogens der MotivationsPotenzialAnalyse MPA mithilfe der von uns zur Verfügung gestellten Software, werden im Rahmen des Fragebogens die folgenden Daten erhoben.
Zugangsdaten des Nutzers ZuD : 6stelliger Code ( Zugang zum Öffnen und Bearbeiten des Fragebogens )
Persönliche Daten PersD : Vor-, Nachname, eMail-Adresse, Geschlecht ( Zur Analyse der Antwortdaten, Visualierung und Erzeugung der MPAauswertung ).
Zur vollständigen Anonymisierung Ihres Namens können Sie hier auch einen Ihnen nicht zuordenbaren Zahlencode oder Phantasienamen verwenden – dieser taucht dann auf der MPAauswertung auch entsprechend auf.
Zur vollständigen Anonymisierung Ihrer eMail-Adresse können Sie "Wegwerf-Adressen" die nach einer Dauer von ein bis mehreren Stunden wieder gelöscht werden verwenden ( bspw. https://www.wegwerfemail.de/ oder https://www.trash-mail.com/ ) oder bspw. die eMail-Adresse Ihres MPAexperten nutzen. Ist eine Zurverfügungstellung der Auswertung via eMail vorgesehen, benötigen Sie eine funktionierende eMail-Adresse um Ihre Auswertung zu erhalten.
Soziometrische Daten SozD ( optional ) : Statistische Daten wie Branche / Funktion ( Diese Daten werden – getrennt von Ihren persönlichen Daten – d.h. anonym zur wissenschaftlichen Begleitung und testtheoretischen Verbesserung der MPA genutzt )
Analyse-Daten AnD : Ihre Antworten im MPAfragebogen ( Diese Daten werden zur Erstellung Ihrer Auswertung und anschließend – getrennt von Ihren persönlichen Daten – anonym zur wissenschaftlichen Begleitung und testtheoretischen Verbesserung der MPA genutzt )
Durch den MPAexperten sind zusätzlich allgemeine Adressdaten einer Kundengruppe AdrD anlegbar.
Für die Bereitstellung des Zugangs für MPAexperten erheben, verarbeiten und speichern wir von diesen die folgenden Daten.
Anrede, Titel, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
Anschrift ( Strasse, PLZ, Ort, Land )
Kontaktinformationen ( Telefon, Handy, eMail-Adresse, Webseite )
Kategorien der von der Bearbeitung betroffenen Personen
Klienten der MPAexperten
Klienten der motivation analytics ug ( haftungsbeschränkt )
MPAexpertinnen und MPAexperten, Kunden, Interessenten
Zurverfügungstellung der MPAsoftware, ihrer Funktionen und Inhalte zur Verwaltung und Bereitstellung der MotivationsPotenzialAnalyse, d.h. von Fragebögen und Auswertungen
Zurverfügungstellung von ( begleitenden ) Inhalten rund um die MotivationsPotenzialAnalyse
Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unseren Servern.
Wir können ein so genanntes "Content Delivery Network" (CDN), angeboten von Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA, einsetzen. Cloudflare ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnZKAA0). Ein CDN ist ein Dienst, mit dessen Hilfe Inhalte unseres Onlineangebotes, insbesondere große Mediendateien, wie Grafiken oder Skripte mit Hilfe regional verteilter und über das Internet verbundener Server, schneller ausgeliefert werden. Die Verarbeitung der Daten der Nutzer erfolgt alleine zu den vorgenannten Zwecken und der Aufrechterhaltung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit des CDN.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, d.h. Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung, Analyse sowie Optimierung unseres Onlineangebotes gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Weitere Informationen erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/security-policy.
Wir verarbeiten die Daten unserer Kunden im Rahmen unserer vertraglichen Leistungen.
Wir nutzen das Dokumentations- und Organisationssystem "Evernote" des Anbieters Evernote Corporation, 305 Walnut St., Redwood City, California 94063, USA. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO . Nähere Informationen zum Datenschutz : https://evernote.com/intl/de/privacy. Evernote Corporation ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine zusätzliche Garantie, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten ( https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000PCFCAA4 ).
Wir nutzen das Aufgabenmanagement "asana" des Anbieters Asana, Inc., 1550 Bryant Street, 8th Floor, San Francisco, California 94103, USA. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Nähere Informationen zum Datenschutz : https://asana.com/de/security-statement und https://asana.com/de/terms#privacy-policy. Asana Inc. ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine zusätzliche Garantie, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten ( https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000PCFCAA4 ).
Wir nutzen die Termin- und Optionsauswahlsoftware "doodle" des Schweizer Anbieters Doodle AG, Werdstrasse 21, 8004 Zürich, Schweiz. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Nähere Informationen zum Datenschutz : https://doodle.com/de/datenschutzrichtlinie
Wir nutzen das Automatisierungstool "zapier" des Anbieters Zapier, Inc. 548 Market St #62411 San Francisco, California 94104. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO. Nähere Informationen zum Datenschutz : https://zapier.com/privacy. Zapier Inc. ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten ( https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TNk2AAG ).
Als Auftragsdatenverarbeiter für zertifizierte MPAexperten erbringen wir unterschiedliche Leistungen rund um die MotivationsPotenzialAnalyse MPA wie die Bereitstellung eines elektronischen Fragebogens, einer entsprechenden Analysesoftware MPA sowie die Bereitstellung von Auswertungen und ergänzenden Inhalten.
Eingabe von persönlichen Daten durch MPAexperten ( optional )
Um Ihnen einen personalisierten Zugang zu Ihrer MotivationsPotenzialAnalyse MPA und eine personalisierte MPAauswertung zur Verfügung zu stellen, können die mit dem Zugriff zur MPAsoftware ausgestatteten zertifizierten MPAexperten die nachfolgenden Daten in der MPAsoftware für Sie bereits hinterlegen und einen 6stelligen Zugangscode erzeugen.
PersD : Vorname, Nachname, eMail-Adresse, Geschlecht
Bei zusätzlicher Anlage einer Kundengruppe Adresse ( Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land ), Kontaktdaten ( Telefon-, Mobilnummer, eMail- und Internetadresse ), Zuordnungsgruppe ( bspw. Veranstaltung, Abteilung o.ä. )
Die Erzeugung des o.g. Zugangscodes oder eines Zugangslinks kann auch ohne jede Eingabe von persönlichen Daten vorgenommen werden. Diese Nutzung der MPAsoftware durch Ihren MPAexperten erfolgt dabei über eine durch Verschlüsselung geschützte https-Verbindung nach dem SHA-256 Standard mit RSA-Verschlüsselung ( 1.2.840.113549.1.1.11 ). Die Datenspeicherung und Verarbeitung erfolgt über einen deutschen Serveranbieter in einem durch modernste Sicherheitsmaßnahmen geschützten Hochleistungsrechenzentrum.
Bearbeitung des Fragebogens
Durch Nutzung eines Zugangscodes oder Zugangslinks öffnet sich der Fragebogen, in dem Sie Ihre persönliche Einschätzung zu einer Reihe von Fragen angeben. Um Ihnen eine personalisierte MPAauswertung zur Verfügung zu stellen, werden Sie am Ende des Fragebogens aufgefordert Vorname, Nachname und eMailadresse anzugeben. Die Angabe des Geschlechts dient der Berechnung der Auswertungsdaten und für eine Verbesserung der Anrede. Wurden diese Daten bereits durch Ihren MPAexperten angelegt, werden sie angezeigt um von Ihnen korrigiert oder bestätigt zu werden. Zusätzlich haben Sie auf freiwilliger Basis die Möglichkeit zur Verbesserung der MPA weitere allgemeine statistische ( jedoch nicht personenbezogene ) soziometrische Daten ( bspw. Hierarchiestufe, Tätigkeit, Branche o.ä. ) anzugeben. Nach Beendigung des Fragenbogens werden persönliche Daten ( PersD ) von allen anderen Daten ( AdrD, ZuD, SozD und AnD ) in getrennten Datentabellen gespeichert. Parallel erhalten Sie via eMail eine Bestätigung über die vollständige Bearbeitung des Fragebogens. Für den Versand und die Information werden Ihr Vor- und Nachname sowie eMail-Adresse verwendet. Der MPAexperte hat zu diesem Zeitpunkt keinen Zugriff auf weitere eingegebene ( SozD, AnD ) Daten. Diese Nutzung der MPAsoftware durch Sie erfolgt wiederum über eine durch Verschlüsselung geschützte https-Verbindung nach dem SHA-256 Standard mit RSA-Verschlüsselung ( 1.2.840.113549.1.1.11 ). Die Datenspeicherung und Verarbeitung erfolgt über einen deutschen Serveranbieter in einem durch modernste Sicherheitsmaßnahmen geschützten Hochleistungsrechenzentrum.
Auswertung des Fragebogens & Erstellung der MPAauswertung
Aus Ihren Analysedaten AnD errechnet die MPAsoftware in den nächsten Minuten nun die einzelnen Ausprägungen der für Ihre gewählte MPAauswertung relevanten MPAmotive und erzeugt die entsprechenden Auswertungsdiagramme und die Auswertung. Sobald dieser Vorgang abgeschlossen ist, erhält Ihr MPAexperte eine entsprechende Benachrichtigung via eMail, die Auswertung als PDF-Datei, einen Link zur PDF-Datei in der MPAsoftware unter Nutzung von Vor- und Nachname und eMail-Adresse.
Zugriff auf Daten & Datenspeicherung
Ihr MPAexperte erhält nur Zugriff auf Ihre PersD und das Auswertungsergebnis. Es gibt zu keinem Zeitpunkt für den MPAexperten eine Zugriffsmöglichkeit auf Ihre einzelnen Antwort- oder die freiwilligen statistischen Daten. Nach Beendigung des Fragenbogens werden persönliche Daten ( PersD ) von allen anderen Daten ( AdrD, ZuD, SozD und AnD ) in getrennten Datentabellen gespeichert. Persönliche Daten werden nach spätestens 12 Monaten gelöscht bzw. pseudonymisiert, d.h. Vor- und Nachname werden durch die Reduktion auf Initialien pseudonymisiert und die eMail-Adresse wird gelöscht. SozD und AnD bleiben weiterhin anonym gespeichert und dienen der wissenschaftlichen Begleitung und testtheoretischen Verbesserung der MPA und sind keiner einzelnen Person mehr zuordenbar.
Wir nutzen das Abrechnungssystem "fastbill" des Anbieters FastBill GmbH, Wildunger Str. 6, 60487 Frankfurt am Main. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt. Nähere Informationen zum Datenschutz : https://www.fastbill.com/datenschutz.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder via sozialer Medien) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System („CRM-System“) oder vergleichbarer Anfragenorganisation gespeichert werden.
Wir nutzen das CRM-System "Centralstation CRM" des Anbieters 42he GmbH, Marktstraße 10 – Gebäude E8, 50968 Köln. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt. Nähere Informationen zum Datenschutz : https://centralstationcrm.de/datenschutz.
Inhalts-Impulse ( optional )
Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Inhalte unserer optionalen ( je nach Einstellung ) Inhalts-Impulse sowie das Anmelde-, Versand- und das statistische Auswertungsverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte. Durch Nutzung der MPA, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.
Inhalt der Inhalts-Impulse: Wir versenden Inhalte und inhaltliche Anregungen nur mit der Einwilligung der Empfänger oder einer gesetzlichen Erlaubnis. Sofern im Rahmen einer Anmeldung für die Inhalts-Impulse deren Inhalte konkret umschrieben werden, sind sie für die Einwilligung der Nutzer maßgeblich. Im Übrigen können unsere Inhalts-Impulse Informationen zu unseren Leistungen und uns enthalten.
Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unseren Inhalts-Impulsen erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach oder mit Erhalt der Eingangsbestätigung oder Auswertung Ihrer MPA via eMail, eine Info, in der Sie um die Bestätigung für den Erhalt von Inhalts-Impulsen gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mailadressen für Inhalts-Impulse anmelden kann. Die Anmeldungen für die Inhalts-Impulse werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
Anmeldedaten: Um sich für die Inhalts-Impulse anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache anzugeben.
Der Versand der Inhalts-Impulse und die mit ihm verbundene Erfolgsmessung erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung der Empfänger gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a, Art. 7 DSGVO i.V.m § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. auf Grundlage der gesetzlichen Erlaubnis gem. § 7 Abs. 3 UWG.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Mailingsystems, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.
Kündigung/Widerruf – Sie können den Empfang unserer Inhalts-Impulse jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung der Inhalts-Impulse finden Sie am Ende eines jeden Inhalts-Impulses. Wir können die ausgetragenen E-Mailadressen bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.
Versanddienstleister für Inhalts-Impulse
Der mögliche Versand ergänzender Inhalts-Impulse erfolgt mittels des Versanddienstleisters ActiveCampaign, LLC, 150 N. Michigan Ave Suite 1230, Chicago, Illinois, USA. Hierbei werden Daten auf den Servern von ActiveCampaign in den USA gespeichert. Die Datenschutzbestimmungen von ActiveCampaign können Sie hier einsehen: https://www.activecampaign.com/privacy-policy/
ActiveCampaign, LLC ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten ( https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnH6AAK ).
Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Newsletterempfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben. Zusätzlich schützt ActiveCampaign Sie durch eine umfangreiche Anti-Spam Policy : https://www.activecampaign.com/policy/ Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.
Nutzungsmessung
Die Inhalts-Impulse enthalten einen sog. „web-beacon“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Inhalts-Impulses von unserem Server, bzw. sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben.
Diese Informationen werden zur technischen Verbesserung der Services anhand der technischen Daten oder der Zielgruppen und ihres Leseverhaltens anhand derer Abruforte (die mit Hilfe der IP-Adresse bestimmbar sind) oder der Zugriffszeiten genutzt. Zu den statistischen Erhebungen gehört ebenfalls die Feststellung, ob die Inhalts-Impulse geöffnet werden, wann sie geöffnet werden und welche Links geklickt werden. Diese Informationen können aus technischen Gründen zwar den einzelnen Empfängern zugeordnet werden. Es ist jedoch weder unser Bestreben, noch, sofern eingesetzt, das des Versanddienstleisters, einzelne Nutzer zu beobachten. Die Auswertungen dienen uns viel mehr dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unserer Nutzer zu versenden.
Wir können die Videos der Plattform „Vimeo“ des Anbieters Vimeo Inc., Attention: Legal Department, 555 West 18th Street New York, New York 10011, USA, einbinden. Datenschutzerklärung: https://vimeo.com/privacy. WIr weisen darauf hin, dass Vimeo Google Analytics einsetzen kann und verweisen hierzu auf die Datenschutzerklärung (https://www.google.com/policies/privacy) sowie Opt-Out-Möglichkeiten für Google-Analytics (http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de) oder die Einstellungen von Google für die Datennutzung zu Marketingzwecken (https://adssettings.google.com/.).
Wir können Videos der Plattform „YouTube“ des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, einbinden. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/, Opt-Out: https://adssettings.google.com/authenticated.
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