Source: https://www.trioconferences.pl/innowacje-ur/regulamin-uczestnictwa/
Timestamp: 2020-03-31 02:41:36+00:00
Document Index: 109309446

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 10', 'art. 172', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Regulamin | Regulamin – Innowacje w utrzymaniu ruchu
Innowacje w utrzymaniu ruchu
15-16 czerwca, Centrum Konferencyjne Zielna, Warszawa
1.1.1. Organizator – Organizatorem wydarzeń jest firma Trio Conferences Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k. z siedzibą w Warszawie (00-739) przy ul. Stępińskiej 9, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000426321, NIP: 521-363-33-93
1.1.4.Zgłaszający – osoba niebędąca konsumentem, która dokonuje rejestracji Uczestnika w jego imieniu lub Firmy
7.1. Administratorem danych osobowych pozyskiwanych za pomocą niniejszej strony internetowej jest Trio Conferences spółka z ograniczoną odpowiedzialnością sp. k z siedzibą w Warszawie (00-739) przy ul. Stępińskiej 9. Jako Administrator przetwarzamy dane Zgłaszających oraz Uczestników, udostępnione za pomocą formularza zgłoszeniowego, a także innych użytkowników strony intenetowej, zbieranych w toku jej przeglądania lub za pomocą formularza kontaktowego
7.2. Z Administratorem można skontaktować się na adres podany w ust. 1, za pomocą formularza kontaktowego w zakładce kontakt, mailowo pod adresem: kontakt@trioconferences.pl lub telefonicznie: +48 (22) 444 78 00.
7.3. Dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z przepisami prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016 /679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej RODO), jak również ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. 2018 poz. 1000).
7.4.1. Do świadczenia naszych Usług niezbędne jest przetwarzanie danych osobowych Uczestnika lub Zgłaszającego nabywającego Usługi – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1b RODO. Dane osobowe będą przetwarzane również w celu nawiązania, ukształtowania treści, zmiany lub rozwiązania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną oraz realizacji zamówień złożonych przez Uczestnika lub Zgłaszającego – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1b RODO.
7.4.2. W przypadku udzielenia przez Uczestnika, Zgłaszającego lub użytkownika formularza kontaktowego dobrowolnej zgody marketingowej określonej w art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne, dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia działań marketingowych za pomocą telemarketingu lub kampanii e-mailingowych – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. f RODO.
7.4.3. W przypadku udzielenia przez Uczestnika lub Zgłaszającego dobrowolnej zgody, dane osobowe zostaną udostępnione wskazanym podmiotom w celu prowadzenia działań marketingowych – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. a RODO.
7.4.4. Przetwarzamy dane użytkowników formularza kontaktowego w celu prowadzenia i obsługi korespondencji – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1f RODO.
7.4.5. Przetwarzamy dane użytkowników strony internetowej w celu administrowania, zabezpieczania i dostosowywania strony internetowej do potrzeb i ustawień jej użytkownika, a także prowadzenia analiz statystycznych i marketingowych – podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1f RODO, a także zgoda użytkownika na przetwarzanie danych za pomocą plików cookies.
Ad. 7.4.1. Dane osobowe Uczestników i Zgłaszających przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy o świadczenie usług, a po tym terminie – dla celów rozliczeń, okres wynikający z przepisów dot. rachunkowości, a także okres potencjalnego dochodzenia roszczeń związanych z umową.
Ad. 7.4.2. Dane osobowe przetwarzane w celu marketingowym będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody marketingowych, wniesienia sprzeciwu lub realizacji interesu Administratora.
Ad. 7.4.3. Dane osobowe przetwarzane w celu udostępnienia innym podmiotom będą przetwarzane do momentu cofnięcia zgody.
Ad. 7.4.4. oraz 5. Dane użytkowników strony internetowej będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu lub realizacji interesu Administratora.
Po zakończeniu przetwarzania w pierwotnym celu dane nie będą przetwarzane w innych celach.
7.5.1. Dane osobowe będą przetwarzane przez Spółkę w sposób zapewniający odpowiednie bezpieczeństwo tych danych, w tym ochronę przed niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem.
7.5.2. Dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji, w tym również w formie profilowania.
7.5.3. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7.6. Podanie danych osobowych przez Uczestnika i Zgłaszającego jest dobrowolne, ale niezbędne w celu zawarcia umowy. Uczestnik i Zgłaszający przyjmują do wiadomości, iż brak podania danych uniemożliwia dokonania Rejestracji i świadczenia usług. Podanie danych przez użytkownika strony internetowej jest dobrowolne w zakresie określonym ustawieniami przeglądarki.
7.7. Odbiorcami danych osobowych będą:
spółki należące do grupy kapitałowej Trio Managment Group: tj. Trio Advisory z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie (02-583) przy ul. Wołoskiej 9,
pracownicy i współpracownicy Administratora,
dostawcy usług IT i wsparcia technicznego, w tym narzędzi wspierających obsługę klienta (np. CRM), usług telekomunikacyjnych i pocztowych, archiwizacji i niszczenia dokumentów księgowych, prawnych, analitycznych i marketingowych w zakresie koniecznym do realizacji naszych celów.
w zakresie określonym wyrażoną zgodą: partnerzy biznesowi Administratora, których lista znajduje się na stronie wydarzenia w zakładce Partnerzy.
Organizator może udostępniać dane osobowe podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy obowiązujących przepisów prawa, w szczególności organom wymiaru sprawiedliwości – na żądanie tych organów.
7.8. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do:
żądania dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania i poprawiania danych nieprawidłowych lub niekompletnych, ograniczenia przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych do innego administratora (w zakresie przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit a oraz b RODO),
żądania usunięcia swoich danych, jeżeli zostały zebrane z naruszeniem przepisów prawa, stały się zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane lub w innych wypadkach wskazanych w przepisach prawa,
zgłoszenia sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych w celach marketingowych lub w celu udostępnienia danych innemu administratorowi oraz usunięcia danych przetwarzanych w tych celach.
7.9. Żądanie takie należy zgłosić w formie e-mailowej na adres Administratora: kontakt@trioconferences.pl.
7.10.Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie przez Administratora Danych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.
W trakcie Rejestracji Uczestnik, Zgłaszający lub użytkownik formularza kontaktowego może wyrazić zgodę na używanie jego telekomunikacyjnych urządzeń końcowych w celach marketingowych oraz na otrzymywanie informacji handlowych. Osoba wyrażająca zgodę ma prawo ją cofnąć w każdym czasie, przy czym nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego na podstawie udzielonej zgody przed jej cofnięciem.
7.11. Użytkownik strony internetowej przyjmuje do wiadomości, iż Organizator w ramach działania strony pozyskuje dane Klientów, takie jak adresy IP, loginy, adres e-mail oraz inne (w tym m.in. korzystając z Plików cookies), w celu usprawnienia Serwisu. O fakcie używania plików, o których mowa w niniejszym ustępie, Organizator informuje na stronie internetowej. Użytkownik może w każdym czasie dezaktywować ww. pliki z pomocą ustawień przeglądarki internetowej. Wyłączenie możliwości pozyskiwania tych danych (np. poprzez dezaktywację Plików cookies) może powodować niemożliwość korzystania z funkcji Strony oraz dostępnych w nich usług.
ŹRÓDŁO I ZAKRES DANYCH
7.12. Organizator gromadzi i przetwarza informacje, które dostarczane Spółce w trakcie rejestracji, zapisu do newslettera, zgłaszania usług na żądanie, kontaktów z obsługą klienta. Informacje te mogą obejmować: imię i nazwisko, adres korespondencyjny, adres e-mail, numer telefonu, sposób płatności, zamówione Usługi, specyfikację wysyłkową, dane o lokalizacji Klienta, identyfikator internetowy.
7.13. Organizator nie pozyskuje i nie gromadzi danych dotyczących kart kredytowych lub innych środków płatności. Wszelkie płatności dokonywane są za pośrednictwem serwisów lub stron osób trzecich – dostawców systemów płatności elektronicznych, wskazanych w toku realizacji zgłoszenia. Uczestnik i Zgłaszający powinien zapoznać się z regulaminem i/lub polityką prywatności tych podmiotów przed skorzystaniem z ich usług.
7.14. Organizator zastrzega sobie prawo do ujawniania współpracującym z Organizatorem podmiotom i serwisom internetowym zbiorczych, ogólnych zestawień statystycznych dotyczących użytkowników strony internetowej. Zestawienia takie dotyczą oglądalności stron internetowych i nie zawierają danych osobowych.
(aktualizowano 03.03.2020 r.)