Source: https://swnuernberg.de/informationspflicht/
Timestamp: 2019-04-21 08:48:51
Document Index: 384039513

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', '§ 257', '§ 149', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 257', '§ 147', '§ 140', 'Art 17', '§ 32', 'Art. 13']

Informationspflicht gemäß DS-GVO | SW Nürnberg
Hinweis zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten/Informationspflicht nach Art. 13 DS-GVO:
Das Inkrafttreten der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nehmen wir zum Anlass, Sie über unseren Umgang mit Ihren Daten und Ihren Rechten zu informieren.
Zu diesem Zweck haben wir nachstehende Information für Sie zusammengestellt:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG-neu), sowie weitere maßgebliche Gesetze in Verbindung mit Art. 6 DS-GVO. Ihre Daten werden zu unterschiedlichen Zwecken verarbeitet, die im Folgenden kurz zusammengestellt sind:
Rechtsgrundlagen: Vertrag bzw. Vertragsanbahnung, Betriebskostenverordnung, Heizkostenverordnung, Meldegesetze und andere Gesetze bzw. Verordnungen.
Aufbewahrungspflichten im handels- und steuerrechtlichen Sinne gemäß § 257 HGB i.V.m. §§ 149, 141 AO.
Allgemein gilt hier Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
Im Zuge des Bewerbungsprozesses werden von Ihnen Daten übermittelt, die Sie hierfür vorgesehen haben, und von uns zur weiteren Nutzung verarbeitet. Dieser Prozess findet unabhängig von der Form der Bewerbung statt (schriftlich, elektronisch per E-Mail; andere Verfahren sind von uns nicht beabsichtigt) und erfolgt auf Basis des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a DS-GVO.
Dienstleister und Geschäftspartner wie Handwerksfirmen, Architekten, Ing.-Büros usw.
Hier werden im Rahmen des Geschäftsverkehrs von Ihnen Daten verarbeitet, die unter anderem zur Anbahnung bzw. Durchführung eines rechtsgeschäftlichen Schuldverhältnisses erforderlich sind.
Weitere Abteilungen der Siedlungswerk Nürnberg GmbH, die mit Verarbeitungstätigkeiten bzgl. der Erfüllung der Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis beauftragt sind zur Wahrung berechtigter Interessen der Siedlungswerk Nürnberg GmbH. Hier ist zum Beispiel das Forderungsmanagement bei Mietschulden, die Erstellung der Betriebskostenabrechnung, die Anpassung der Mieten, die Kautionsabrechnung am Ende der Mietzeit oder im Bereich der technischen Abteilung zur Auslösung weiterer Maßnahmen wie der Instandsetzung der Mietwohnungen zu nennen.
Auf Grundlage eines Vertragsverhältnisses werden ausgewählte Daten an externe Empfänger weitergegeben. Hierbei handelt es sich um Vertragspartner, die zur Verschwiegenheit und zur Wahrung der Sicherheit Ihrer Daten verpflichtet wurden.
Solche Dienstleister sind zum Beispiel:
Energieversorgungsunternehmen (N-Ergie AG; infra fürth gmbh; Erlanger Stadtwerke AG; diverse andere Stadtwerke wie die Stadtwerke Bamberg, Bayreuth und Würzburg und andere Versorger wie e.on oder die Energie Südbayern usw.)
Wenn Sie bei uns eine Wohnung erhalten und irgendwann am Ende der Mietzeit kündigen, werden Sie von uns ein Kündigungsbestätigungsschreiben erhalten, in dem Sie der Weitergabe Ihrer Kontaktdaten (Telefonnummer oder Handynummer oder E-Mail) an den Nachmieter zustimmen können oder dies verweigern. Sie werden hierzu in jedem Falle nochmals persönlich angeschrieben.
Ämter und Behörden (nur Beispiele)
Landratsämter, Ämter der kreisfreien Städte Nürnberg, Fürth und Erlangen und andere Städte bzw. Gemeinden, Wohnungsämter (etwa das Amt für Existenzsicherung und soziale Integration – Sozialamt / Abteilung Wohnungsvermittlung der Stadt Nürnberg für Erteilung eines Wohnberechtigungsscheines und in Fürth die Wohnungsfürsorge und ähnliche Ämter bei anderen Städten oder Gemeinden bzw. Bezirksregierungen)
Dauer der Datenspeicherung/Regelfristen für die Löschung der Daten
Die Speicherung der Daten und der damit verbundenen Löschfristen ist abhängig von der Geschäftsbeziehung sowie der Art der Daten. Eine Vielzahl der personenbezogenen Daten unterliegen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, sowie weiteren gesetzlichen Richtlinien und können erst nach Beendigung der Fristen gelöscht werden. Andere Daten können n u r durch eine Sperrung deaktiviert werden wie z.B. Kreditordaten in unserem wohnungswirtschaftlichen ERP-System. Hier besteht keine Möglichkeit zur Löschung der Daten, sondern nur zur Anonymisierung der Daten zum Beispiel nach Beendigung des schuldfreien Mietverhältnisses. Andere Daten werden ebenfalls entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungszeiträume oder den Angaben auf den jeweiligen Formularen gelöscht. Wir beachten die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB; § 147 AO i.V.m §§ 140,141 AO). Der Anspruch auf Löschung der Daten („Recht auf Vergessenwerden“) besteht dann nicht, wenn die Löschung die Geltendmachung von zivilrechtlichen Ansprüchen bzw. die Verteidigung gegen solche beeinträchtigen würde (Art 17 Abs. 3 lit. e DS-GVO).
Haben Sie sich bei uns im Unternehmen für eine Stelle beworben, so werden Ihre Daten 6 Monate aufbewahrt und danach gelöscht.
Handelt es sich um ein Vertragsverhältnis, so gilt hier die allgemeine gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach HGB.
Im Zuge der EU-DSGVO gelten folgende Betroffenenrechte gem. §§ 32ff. BDSG-neu i.V.m. Art. 13 Abs. 3 EU-DSGVO. Betroffene Personen haben ein Recht auf:
Bitte richten Sie Anfragen bzgl. der Wahrung / Umsetzung Ihrer Rechte an: info@swnuernberg.de
Gemäß Artikel 77 DS-GVO haben Sie das Recht, sich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden:
Sämtliche Daten, welche der Siedlungswerk Nürnberg GmbH bereitgestellt werden, sind notwendig, um die Durchführung eines Mietverhältnisses oder eines Beschäftigungsverhältnisses gewährleisten zu können. In jedem dieser Fälle bezieht sich die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung der personenbezogenen Daten der Betroffenen auf ein entsprechendes Vertragsverhältnis oder der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses oder auf gesetzlichen Vorschriften.
Diese Datenschutzhinweise können aufgrund von Änderungen, z.B. der gesetzlichen Bestimmungen oder aufgrund neuer Erkenntnisse, zu einem späteren Zeitpunkt angepasst werden.
Eine jeweils aktuelle Fassung erhalten Sie hier auf unserer Homepage unter www.swnuernberg.de/informationspflicht.