Source: https://doo.net/en/data-protection.html
Timestamp: 2019-05-27 07:36:16
Document Index: 111681581

Matched Legal Cases: ['Art. 28', 'Art. 46', 'Art. 28', 'Art. 46', 'Art. 46', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 46', 'Art. 28', 'Art. 46', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 46', 'Art. 12', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 7', 'Art. 6', 'Art. 46', 'Art. 6']

doo ist eine Event-Management-Plattform, die es den Organisatoren von Veranstaltungen ermöglicht, Events zu organisieren, Tickets für ihre Events zu verkaufen und die dazugehörige Kommunikation und Administration durchzuführen.
Wir bei doo nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten stets entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wir möchten Sie mit diesen Datenschutzinformationen darüber informieren, welche personenbezogenen Daten zu welchen Zwecken über unsere Website und über unsere Event-Management-Plattform erhoben und verarbeitet werden.
Wir unterscheiden dabei folgende Bereiche:
2. Erstellung von Events mit der Doo Event-Management-Plattform
3. Registrierung für ein Event
Verantwortlicher ist die doo GmbH, Hultschiner Straße 8, 81677 München, Deutschland, Telefon: +49 (89) 2488 153-0, E-Mail: kontakt@doo.net.
Datenschutzbeauftragter ist Rechtsanwalt Christian Schmoll, Kaiserplatz 2, 80803 München, Telefon +49 (89) 4622 7322, E-Mail: schmoll@dp.institute
Bei Fragen und Anregungen zum Datenschutz können Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
1.3 Kontaktaufnahme und Anforderung von Informationen und Angeboten
Treten Sie mit uns per E-Mail, über Kontaktformulare oder unseren Livechat in Kontakt, um beispielsweise Informationen oder ein Angebot anzufordern oder für sonstige Anfragen im Zusammenhang mit der doo Event-Management-Plattform, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage gespeichert. Die im Kontaktformular auf der Website abgefragten Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie korrekt anzusprechen und Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen.
Wir nutzen für unser Livechat-System einen externen Dienstleister (Zendesk, Inc.). Dabei erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der EU. Eine Vereinbarung Auftragsverarbeitung entsprechend Art. 28 DSGVO besteht. Diese Vereinbarung Auftragsverarbeitung beinhaltet die EU-Standardvertragsklauseln. Der Dienstleister besitzt des Weiteren eine Privacy Shield-Zertifizierung. Dementsprechend bestehen geeignete Garantien für die Datenübermittlung gemäß Art. 46 DSGVO. Eine Kopie der EU-Standardvertragsklauseln und/oder den Nachweis der Privacy Shield-Zertifizierung des Dienstleisters stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns dafür bitte unter den für die verantwortliche Stelle genannten Kontaktdaten.
1.4 Kundendatenbank und Direktwerbung
Anfragen und Bestellungen werden in der Regel in unserem CRM-System gespeichert. Diese Daten können von uns für Direktwerbemaßnahmen genutzt werden. Sie können einer solchen Nutzung für Direktwerbung jederzeit widersprechen. Details zu Ihrem Widerspruchsrecht sind weiter unten unter „Ihre Rechte“ ersichtlich.
1.5.1 Registrierung für den Newsletter
Die Registrierung für den Newsletter kann jederzeit beendet werden. indem Sie den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink nutzen oder indem Sie uns unter den für die verantwortliche Stelle genannten Kontaktdaten kontaktieren.
1.5.2 E-Mail-Newsletter im Rahmen einer Bestehenden Kundenbeziehung
Wenn Sie sich als Nutzer der doo Event-Management-Plattform registrieren und hierbei Ihre E-Mail-Adresse hinterlegen, kann diese in der Folge durch uns für den Versand eines E-Mail-Newsletters verwendet werden, so sie einer solchen Verwendung nicht widersprochen haben. In einem solchen Fall wird über den E-Mail-Newsletter ausschließlich Direktwerbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen versendet. Sie können der Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen, indem Sie den in jedem Newsletter enthaltenen Abmeldelink nutzen oder indem Sie uns unter den für die verantwortliche Stelle genannten Kontaktdaten kontaktieren.
1.5.3 Newsletter-Analyse
1.5.4 Newsletter-Dienstleister
Wir nutzen für die Versendung und Analyse unseres Newsletters einen externen Dienstleister (Mailchimp). Dabei erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der EU. Eine Vereinbarung Auftragsverarbeitung entsprechend Art. 28 DSGVO besteht. Der Dienstleister besitzt eine Privacy Shield-Zertifizierung. Dementsprechend bestehen geeignete Garantien für die Datenübermittlung gemäß Art. 46 DSGVO. Den Nachweis der Privacy Shield-Zertifizierung des Dienstleisters stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns dafür bitte unter den für die verantwortliche Stelle genannten Kontaktdaten.
In unserem Blog können Sie Artikel kommentieren. Wir nutzen dabei das Kommentarsystem des externen Anbieters DISQUS, Inc., 301 Howard St, Floor 3 San Francisco, California- 94105, USA. Die Datenschutzinformationen von DISQUS finden Sie hier. Der Dienstleister besitzt eine Privacy Shield-Zertifizierung. Dementsprechend bestehen geeignete Garantien für die Datenübermittlung gemäß Art. 46 DSGVO. Den Nachweis der Privacy Shield-Zertifizierung des Dienstleisters stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns dafür bitte unter den für die verantwortliche Stelle genannten Kontaktdaten.
Um einen Artikel im Blog zu kommentieren, müssen Sie sich anmelden. DISQUS ermöglicht eine solche Anmeldung entweder über einen DISQUS-Account oder über einen Account bei Facebook, Twitter oder Google Plus („Social Media-Netzwerke“). Wenn Sie sich mit Ihrem Account bei einem Social Media-Netzwerk für die Kommentarfunktion anmelden, wird auch das Social Media-Netzwerk Informationen zu Ihrer Nutzung der DISQUS-Funktion erheben und verarbeiten. Ausführliche Informationen zu dieser Datenerhebung und -verarbeitung entnehmen Sie bitte den Datenschutzinformationen des jeweiligen Social Media-Netzwerks.
Wir erhalten bei der Anmeldung für die Kommentarfunktion von DISQUS Ihre E-Mail-Adresse und Ihre IP-Adresse, die während der Eingabe eines Kommentars verwendet wurde. Wir benötigen und verarbeiten diese Information ausschließlich für den Zweck der Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung von DISQUS, beispielsweise wenn wir Rückfragen zu Ihrem Nutzerkommentar haben und aus Sicherheitsgründen für den Fall, dass durch einen Kommentar die Rechte Dritter verletzt oder rechtswidrige Inhalte gepostet werden.
Wenn Sie einen Artikel in unserem Blog kommentieren, werden neben Ihrem Kommentar auch Angaben zum Zeitpunkt der Kommentierung sowie gegebenenfalls zu dem von Ihnen gewählten Nutzernamen (Pseudonym) gespeichert und veröffentlicht.
Rechtsgrundlage der Datenerhebung im Rahmen der Kommentarfunktion ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist einerseits die Auswertung und Optimierung der Kommunikation mit Kunden und Interessenten im Rahmen des Blogs und andererseits die Wahrung unserer Rechte und die Ermöglichung unserer Rechtsverteidigung bei einer missbräuchlichen bzw. rechtswidrigen Nutzung der Kommentarfunktion.
1.7 Registrierung Kundenservice
Sie können sich bei unserem Kundenserviceportal registrieren. Sie können dann jederzeit auf Ihre an den Kundenservice gestellten Anfragen zugreifen und deren Status abfragen. Die bei der Registrierung angegebenen Daten werden zum Zwecke der Nutzung des Kundenserviceportals genutzt. Die bei der Registrierung abgefragten Pflichtangaben müssen vollständig angegeben werden, alle anderen Angaben in Ihrem Profil beispielsweise auch der Upload eines Profilbilds, sind freiwillig. Ihre bei der Registrierung angegebene E-Mail-Adresse wird durch Zusendung einer Bestätigungs-E-Mail, in der Sie durch Anklicken eines Links Ihre E-Mail-Adresse bestätigen müssen, verifiziert.
Rechtsgrundlage für diese Speicherung und Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist dabei die Pflege unserer Kundenbeziehungen. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab oder erfolgt im Rahmen eines bestehenden Vertragsverhältnisses, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Sie können Ihre bei der Registrierung für das Kundenserviceportal angegebenen Daten jederzeit löschen lassen. Wenn Sie Ihre Registrierung löschen, werden die Daten im Hinblick auf den jeweiligen Account gelöscht, vorbehaltlich deren Aufbewahrung ist aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen notwendig. Bitte kontaktieren Sie uns für die Löschung Ihres Accounts unter den für die verantwortliche Stelle genannten Kontaktdaten.
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind Informationen, die von unserem Webserver oder Webservern Dritter an Ihren Browser übertragen und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden. Bei Cookies kann es sich um kleine Dateien oder sonstige Arten der Informationsspeicherung handeln. Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
1.9 Retargeting-/Remarketing-Services
Diese Marketing-Services ermöglichen es, Werbeanzeigen für unsere Website und auf unserer Website gezielt anzuzeigen, um Ihnen nur Anzeigen anzuzeigen, die potentiell Ihren Interessen entsprechen. Mit Hilfe eines Cookies wird in Ihrem Browser vermerkt, welche Websites, auf denen solche Marketing-Services aktiv sind, Sie aufgesucht haben und für welche Inhalte Sie sich dort interessiert haben. Zudem werden ergänzende Informationen, wie z.B. IP-Adresse, Browser, Betriebssystem Zeitstempel, verweisende Website erhoben. Wenn sie anschließend andere Websites besuchen, auf denen solche Marketing-Services aktiv sind, können Ihnen entsprechend Ihrer Interessen auf Sie abgestimmte Werbeanzeigen angezeigt werden.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung im Rahmen von Marketing-Services ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Analyse, Optimierung und der wirtschaftliche Betrieb unserer Website und unserer Kundeninteraktionen.
Wir setzen des Weiteren den Retargeting-Service Facebook Custom Audiences der Facebook, Inc., in den USA ein. Facebook Custom Audiences nutzt ein sogenanntes Tracking-Pixel. Dieser Pixel wird bei Aufruf unserer Website von einer Facebook-URL, die mit bestimmten Parametern versehen ist, abgerufen und übermittelt dabei Informationen an Facebook, die Facebook nutzt, um gezielt Werbung auszuspielen. Es werden dabei jedoch keine einzelnen Personen angesprochen, sondern nur Gruppen von Usern, die ein ähnliches Verhalten aufweisen. Facebook nutzt dafür ein sogenanntes Hashing-Verfahren, bei dem personenbezogene Daten so verschlüsselt werden, dass Facebook sie nicht mehr einzelnen Usern zuordnen kann.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutz-Erklärung von Facebook unter https://www.facebook.com/about/privacy
1.9.3 Google-Marketing-Services
Wir setzen zudem Marketing-Services der Google Ireland Limited ein, z.B. AdWords Conversion Tracking, AdSense und DoubleClick. Google setzt dabei Cookies und sogenannte Web Beacons ein.
Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung ihres Browsers verhindern. Wenn Sie der interessensbezogenen Werbung durch Google-Marketing-Services widersprechen möchten, können Sie die von Google gestellten Einstellungs- und Opt-Out-Möglichkeiten nutzen: http://www.google.com/ads/preferences
Informationen verwalten, die Google verwendet, um Ihnen Werbung einzublenden: ttp://www.google.de/settings/ads
Beim Einsatz der Google-Marketing-Services erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der EU. Eine Vereinbarung Auftragsverarbeitung entsprechend Art. 28 DSGVO besteht. Google besitzt eine Privacy Shield-Zertifizierung, abrufbar hier: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung beim Einsatz von Webanalytics ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Analyse, Optimierung und der wirtschaftliche Betrieb unserer Website und unserer Kundeninteraktionen.
Beim Einsatz von Google Analytics erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der EU. Eine Vereinbarung Auftragsverarbeitung entsprechend Art. 28 DSGVO besteht. Google besitzt eine Privacy Shield-Zertifizierung, abrufbar hier: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active. Dementsprechend bestehen geeignete Garantien für die Datenübermittlung gemäß Art. 46 DSGVO.
Wir setzen zudem den Webanalysedienst LinkedIn Analytics der LinkedIn Ireland Unlimited Company in Irland ein. LinkedIn Analytics verwendet Cookies.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei LinkedIn finden Sie in der LinkedIn Privacy Policy hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy. Dort ist auch beschrieben, wie Sie der Datenerhebung und -speicherung zum Zwecke der Webanalyse durch LinkedIn jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen können. Sie können die Speicherung der Cookies auch durch eine entsprechende Einstellung ihres Browsers verhindern.
Bei der Verwendung des Dienstes LinkedIn Analytics erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der EU. Eine Vereinbarung Auftragsverarbeitung entsprechend Art. 28 DSGVO besteht. Der Dienstleister besitzt eine Privacy Shield-Zertifizierung. Dementsprechend bestehen geeignete Garantien für die Datenübermittlung gemäß Art. 46 DSGVO. Den Nachweis der Privacy Shield-Zertifizierung des Dienstleisters stellen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit gerne zur Verfügung. Kontaktieren Sie uns dafür bitte unter den für die verantwortliche Stelle genannten Kontaktdaten.
1.11 Social Media-Buttons
Auf unserer Website sind Social Media-Buttons der Social Media-Netzwerke Facebook, Twitter, LinkedIn und Xing eingebunden.
1.12 Social Media-Pages
Wir unterhalten ein öffentlich zugängliches Profil bei den Social Media-Netzwerken Facebook, Twitter, LinkedIn und Xing („Social Media-Pages“).
Mittels Social Sharing-Buttons wird es ermöglicht, einen Link zu bestimmten Inhalten unserer Website, beispielsweise zu einem Artikel in unserem Blog, direkt auf Ihrer jeweiligen Seite auf den Social Media-Netzwerken (Facebook, Twitter, LinkedIn, Xing) zu veröffentlichen. Die Social Sharing Buttons werden von dem Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerks zur Verfügung gestellt. Bei jedem Besuch einer Webseite, auf der ein solcher Social Sharing Button eingebunden ist, wird der Social Sharing Button vom Anbieter des jeweiligen Social Media-Netzwerks heruntergeladen. Durch die Einbindung der Plugins erhalten die Anbieter die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unserer Website aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Profil bei dem jeweiligen Social Media-Netzwerk besitzen oder nicht dort eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server des jeweiligen Anbieters übermittelt.
1.14 Schriften
Um die Inhalte unserer Website browserübergreifend korrekt und grafisch ansprechend darzustellen, verwenden wir auf dieser Website Schrift- und Scriptbibliotheken, z.B. der Schriftbibliothek der MyFonts, Inc. Der Aufruf von Schrift- und Schriftbibliotheken löst automatisch eine Verbindung zum Betreiber der jeweiligen Bibliothek aus. Dabei ist es möglich, dass Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, erhoben wird.
Aufgrund der Lizenzbestimmungen der MyFonts, Inc., setzen wir den MyFonts Counter ein, einen Webanalysedienst, der ein Page-View-Tracking durchführt, bei dem die Anzahl der Besuche der Webseite zu statistischen Zwecken gezählt und an MyFonts übermittelt wird. Weitere Informationen zu MyFonts Counter finden Sie in den Datenschutzhinweisen von MyFonts: http://www.myfonts.com/info/terms-and-conditions/#Privacy.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung beim Einsatz solcher Bibliotheken ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Analyse, Optimierung und der wirtschaftliche Betrieb unserer Website und unserer Kundeninteraktionen.
Wir verwenden den Service reCAPTCHA der Google Ireland Limited. Dieser Service dient der Unterscheidung, ob die Eingabe in ein Formular durch eine natürliche Person erfolgt oder missbräuchlich durch maschinelle und automatisierte Verarbeitung. Im Rahmen von reCAPTCHA werden Ihre IP-Adresse und weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google übermittelt. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google Inc. finden Sie unter https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ oder https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung beim Einsatz von reCAPTCHA ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Sicherheit unserer Website und der Schutz vor Spam.
Beim Einsatz von reCAPTCHA erfolgt eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland außerhalb der EU. Eine Vereinbarung Auftragsverarbeitung entsprechend Art. 28 DSGVO besteht. Google besitzt eine Privacy Shield-Zertifizierung, abrufbar hier: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active Dementsprechend bestehen geeignete Garantien für die Datenübermittlung gemäß Art. 46 DSGVO.
1.16 Bewerbungen
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung der doo Event-Management-Plattform zur Erstellung von Events (ls Veranstalter („Organiser“) erhoben und verarbeitet werden.
Wenn Sie einen Account für die Nutzung der doo Event-Management-Plattform als Organiser anlegen, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten als Verantwortlicher. Wir erheben und verarbeiten diese Daten also nicht in Ihrem Auftrag und auf Ihre Weisung, sondern um Ihnen die Nutzung der doo Event-Management-Plattform zu ermöglichen.
Wir erheben und Verarbeiten dabei, ergänzend zu den unter Ziffer 1. dargestellten Datenkategorien, Ihre bei der Registrierung abgefragten Daten (Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer). Es handelt sich um Pflichtangaben, da wir diese Daten zwingend zur Vertragserfüllung benötigen.
Die Löschung Ihres Kundenkontos ist jederzeit möglich. Bitte kontaktieren Sie uns dafür unter den für die verantwortliche Stelle angegebenen Kontaktdaten.
Wenn Sie kostenpflichtige Leistungen in Anspruch nehmen, werden weitere Daten erhoben. Der Umfang der Datenerhebung ist aus den jeweiligen Formularfeldern ersichtlich. Bei der Erhebung und Verarbeitung von Zahlungsdaten nutzen wir die externen Dienstleister PayPal und Wirecard.
Anbieter des Zahlungsdienstes PayPal ist die PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (im Folgenden “PayPal”). Wenn Sie die Bezahlung via PayPal auswählen, werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an PayPal übermittelt. Ausführliche Informationen zum Datenschutz bei PayPal finden Sie in den EWR-Datenschutzgrundsätzen auf der Website von PayPal.
Anbieter des Zahlungsdienstes Wirecard ist die Wirecard AG, Einsteinring 35, 85609 Aschheim, Deutschland. Bei der Zahlung über WireCard werden die von Ihnen eingegebenen Zahlungsdaten an Wirecard übermittelt. Ausführliche Informationen zum Datenschutz bei Wirecard finden Sie hier: https://www.wirecard.de/datenschutz/
2.2 Attendee- und Invitee-Daten
Die Daten der Teilnehmer an Ihren Events, die sich über die doo Event-Management-Plattform für Ihr Event registrieren bzw. deren Daten in anderer Form mittels der doo Event-Management-Plattform verarbeitet werden (beispielsweise Daten, die „onsite“ bei einem Event erhoben wurden), und die Daten der Adressaten Ihrer Marketing-Kampagnen, beispielsweise die Liste der Adressaten Ihrer E-Mail-Marketing-Kampagnen, die Sie über die doo Event-Management-Plattform versenden, und sonstige Daten, die Sie zur Verarbeitung in der doo Event-Management-Plattform speichern („Invitee-Daten“), verarbeitet doo als Auftragsverarbeiter in Ihrem Auftrag und auf Ihre Weisung. Details dieser Auftragsverarbeitung sind in unserer Vereinbarung Auftragsverarbeitung ersichtlich, die hier abrufbar ist: https://doo.net/en/assets/resources/rechtliches-downloads/doo-Vereinbarung-Auftragsverarbeitung-AVV.pdf
Wenn Sie sich über die doo Event-Management-Plattform als Teilnehmer für die Teilnahme an einem Event registrieren, verarbeitet doo im Rahmen der Registrierung Ihre personenbezogenen Daten als Auftragsverarbeiter des jeweiligen Veranstalters.
Im Folgenden wird erläutert, welche Daten im Rahmen der Registrierung für ein Event zu welchen Zwecken verarbeitet werden.
Falls der Veranstalter im Rahmen der Registrierung zu einem Event eigene Datenschutzinformationen zur Verfügung stellt, so gehen diese eigenen Datenschutzinformationen des Veranstalters diesen Datenschutzinformationen vor.
Alle Fragen, die Sie zu einem Event und insbesondere auch zu Ihren personenbezogenen Daten haben (einschließlich der Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte auf Auskunft, Löschung etc. aus den Art. 12 – 23 DSGVO), richten Sie bitte direkt an den Veranstalter als verantwortliche Stelle. An doo gerichtete Fragen zu einem Event leitet doo an den jeweiligen Veranstalter weiter.
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist der im Rahmen der Anmeldung für die Veranstaltung genannte Veranstalter. Die Kontaktdaten des Veranstalters finden Sie ebenfalls im Rahmen der Anmeldung.
So der Veranstalter gesetzlich verpflichtet ist, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen, oder auf freiwilliger Basis einen Datenschutzbeauftragten bestellt hat, erreichen Sie diesen unter den für den Veranstalter angegebenen Kontaktdaten.
Treten Sie mit dem Veranstalter per E-Mail, telefonisch oder über ein Kontaktformular in Kontakt, um Fragen zu der Veranstaltung zu stellen oder Informationen anzufordern, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der jeweiligen Anfrage verarbeitet und gespeichert. Die bei einer solchen Kontaktaufnahme gegebenenfalls abgefragten Angaben werden benötigt, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Sie korrekt anzusprechen und Ihnen eine Antwort zukommen zu lassen.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das überwiegende berechtigte Interesse ist die Kommunikation mit Kunden und Interessenten.
3.3 Anmeldung zu einer Veranstaltung
Wenn Sie sich für die Teilnahme an einer Veranstaltung anmelden, verarbeitet der Veranstalter Ihre bei der Anmeldung angegebenen Daten grundsätzlich, um Ihnen die Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen, insbesondere, um Ihnen eine Anmeldungsbestätigung zukommen zu lassen, gegebenenfalls für eine Identifikation beim Einlass zu der Veranstaltung und gegebenenfalls zur Durchführung des Zahlungsvorgangs bei kostenpflichtigen Veranstaltungen.
Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Verarbeitung Ihrer Daten ist für die Erfüllung des Vertrages über Ihre Teilnahme an der Veranstaltung erforderlich.
Erhebt der Veranstalter zusätzlich Daten, die nicht zwingend zur Erfüllung des Vertrages mit Ihnen erforderlich sind, dient diese Datenerhebung der Optimierung der Veranstaltung bzw. Ihres Veranstaltungserlebnisses, beispielsweise um die Veranstaltung entsprechend der Interessen der Teilnehmer und der Zielgruppe anzupassen und zu optimieren, und der Vorbereitung, Auswertung und Analyse der Veranstaltung.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das überwiegende berechtigte Interesse des Veranstalters an der Optimierung, Auswertung und Analyse der Veranstaltung.
Wenn Sie im Rahmen der Anmeldung zusätzlich noch Ihre ausdrückliche Einwilligung für die Verarbeitung bestimmter Daten zu konkreten Zwecken erteilen, ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihre jederzeit widerrufbare Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Der Veranstalter setzt für die Anmeldung zur Veranstaltung den Dienstleister doo GmbH aus München auf Basis einer Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO ein.
3.4 Teilnahme an einer Veranstaltung
Bei der Teilnahme an einer Veranstaltung können Daten erhoben und verarbeitet werden. Bei der Einlasskontrolle können die auf dem Ticket hinterlegten Daten zur Person des Ticketinhabers erhoben und verarbeitet werden. Gegebenenfalls können auch Daten zum Zeitpunkt des Einlasses und gegebenenfalls auch zum Zeitpunkt des Verlassens der Veranstaltung gespeichert werden.
Wenn sie im Rahmen der Teilnahme an der Veranstaltung Ihre Daten angeben, insbesondere mittels des Auslesens eines RFID-Tags oder des Scannens des QR-Codes auf Ihrem Namensschild an einem Messestand, werden diese Daten vom Veranstalter an den jeweiligen Betreiber des Messestandes, an dem Sie Ihre Daten angegeben haben, übermittelt. Die weitere Verarbeitung und Verwendung Ihrer Daten liegt in diesem Fall dann beim Betreiber des Messestandes als Verantwortlichem.
Der Veranstalter setzt für die Durchführung der Einlasskontrolle und gegebenenfalls für die Erfassung und Übermittlung der Daten an die Betreiber von Messeständen den Dienstleister doo GmbH aus München auf Basis einer Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO ein.
3.5 Event-Fotografie
Es können im Rahmen der Veranstaltung Foto- und Filmaufnahmen angefertigt werden. Diese Foto- und Filmaufnahmen können Veranstaltungsteilnehmer zeigen und identifizierbar machen. Diese Foto- und Filmaufnahmen werden gegebenenfalls für die Öffentlichkeitsarbeit und die Dokumentation der Veranstaltung verwendet. Eine Veröffentlichung der Foto- und Filmaufnahmen kann dabei sowohl offline (Print) wie auch online, insbesondere auf der Webseite des Veranstalters bzw. auf den Pages des Veranstalters bei verschiedenen Social Media-Websites (z.B. Fanpages bei Facebook), erfolgen.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, das überwiegende berechtigte Interesse des Veranstalters an der Dokumentation der Veranstaltung und der Nutzung von Foto- und Filmaufnahmen der Veranstaltung für Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit.
Wenn Sie in die Anfertigung und Veröffentlichung von Foto- und Filmaufnahmen eingewilligt haben, ist die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung Ihre jederzeit widerrufbare Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
3.6 Feedback nach einer Veranstaltung
Nach der Teilnahme an einer Veranstaltung können Sie per E-Mail kontaktiert werden, um Ihr Feedback zu der Veranstaltung einzuholen. Dieser Kontaktaufnahme können Sie jederzeit widersprechen, indem Sie sich unter den für den Veranstalter angegebenen Kontaktdaten an den jeweiligen Veranstalter wenden. Wenn Sie auf der Website Ihr Feedback zu der Veranstaltung geben, werden die von Ihnen gemachten Angaben ausschließlich für die Auswertung der Veranstaltung und die Optimierung zukünftiger Veranstaltungen verwendet.
Rechtsgrundlage für die Kontaktaufnahme mit der Bitte um Ihr Feedback ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das überwiegende berechtigte Interesse ist die Auswertung der Veranstaltung und die Optimierung zukünftiger Veranstaltungen.
Für die Zusendung der E-Mail mit der Bitte um Ihr Feedback und gegebenenfalls die Erfassung und Auswertung Ihres Feedbacks setzt der Veranstalter den Dienstleister doo GmbH aus München auf Basis einer Auftragsverarbeitung gemäß Artikel 28 DSGVO ein.
3.7 Einladungen zu weiteren Veranstaltungen
Wenn Sie sich für eine Veranstaltung angemeldet haben, kann Ihre bei der Anmeldung hinterlegte E-Mail-Adresse von dem Veranstalter für die Zusendung von Einladungen zu ähnlichen Veranstaltungen des Veranstalters per E-Mail verwendet werden, so Sie einer solchen Verwendung nicht widersprochen haben. Sie können dieser Verwendung Ihrer E-Mail-Adresse jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen, indem Sie den in jeder E-Mail enthaltenen Abmeldelink nutzen oder indem Sie sich unter den für den Veranstalter angegebenen Kontaktdaten an den jeweiligen Veranstalter wenden.
Rechtsgrundlage für diese Zusendung von Einladungen zu weiteren Veranstaltungen per E-Mail ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 7 Abs. 3 UWG.
Ihre bei der Anmeldung angegeben Kontaktdaten können auch für die Zusendung postalischer Werbung verwendet werden. Sie können dieser Zusendung postalischer Werbung jederzeit widersprechen, indem Sie sich unter den für den Veranstalter angegebenen Kontaktdaten an den jeweiligen Veranstalter wenden. Der Hinweis auf dieses Widerspruchsrecht wird in jedem postalischen anschreiben widerholt.
Rechtsgrundlage für die Zusendung von postalischer Werbung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das überwiegende berechtigte Interesse ist die Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen zur Vermarktung der Veranstaltungen und Dienstleistungen des Veranstalters.
Im Folgenden geben wir noch einige allgemeine Informationen zum Datenschutz. Diese gelten für den Besuch unserer Webseite, für die Nutzung der doo Event-Management-Plattform zur Erstellung von Events und entsprechend auch für die Registrierung für ein Event. Für die Registrierung für ein Event gelten diese allgemeinen Informationen insofern entsprechend, als Verantwortlicher der jeweilige Veranstalter ist.
4.1 Altersbeschränkung
Diese Webseite ist nicht für die Nutzung durch Kinder unter 16 Jahren bestimmt oder konzipiert. Wir erfassen nicht wissentlich personenbezogene Daten von oder über Personen unter 16 Jahren.
4.2 Empfänger von Daten
Sofern wir im Rahmen der Bereitstellung der Webseite und/oder der Bereitstellung unserer Leistungen Dienstleister bzw. Drittanbieter einsetzen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu sorgen.
Sofern wir im Rahmen der Bereitstellung der Webseite und/oder der Bereitstellung unserer Leistungen Inhalte oder Tools von Dienstleistern bzw. Drittanbietern einsetzen und deren genannter Sitz sich in einem Drittland befindet, findet regelmäßig ein Datentransfer in ein Drittland statt. Als Drittländer sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist, also Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt ausschließlich, wenn entweder ein angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung oder eine sonstige gesetzliche Erlaubnis, insbesondere eine geeignete Garantie gemäß Art. 46 DSGVO vorliegt.
Es ist möglich, dass wir das Unternehmen oder Teile des Unternehmens oder einzelne Assets erwerben oder veräußern. Im Zusammenhang mit einer solchen Veräußerung, Fusion, Reorganisation oder eines ähnlichen Ereignisses können personenbezogene Daten übermittelt werden. Ihre personenbezogenen Daten werden in diesem Fall selbstverständlich weiterhin entsprechend dieser Datenschutzinformationen verarbeitet. Rechtsgrundlage einer solchen Übermittlung ist berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO an einer effektiven Durchführung und Weiterentwicklung unseres Geschäftsbetriebes.
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte kontaktieren Sie bitte die jeweils verantwortliche Stelle unter den angegeben Kontaktdaten.
Ihnen steht des Weiteren ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die doo GmbH ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht ( www.lda.bayern.de).
4.4 Widerruf der Einwilligung
Einige Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an die jeweilige verantwortliche Stelle. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Soweit Ihre Daten, wie in diesen Datenschutzinformationen erläutert, zur Wahrung unserer überwiegenden berechtigten Interessen verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Kontaktieren Sie bitte die jeweils verantwortliche Stelle unter den angegeben Kontaktdaten.
4.7 Automatisierte Entscheidungsfindung
4.8 Aufbewahrung und Löschung
4.9 Technische und organisatorische Massnahmen der Datensicherheit
4.10 Änderungen dieser Datenschutzinformationen