Source: https://www.searchmarketingconnect.it/policies/
Timestamp: 2018-12-14 09:59:57+00:00
Document Index: 84328992

Matched Legal Cases: ['art. 15', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 20', 'art. 15', 'art. 20']

Policies - Search Marketing Connect
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La presente informativa è relativa al trattamento dei dati effettuato da Search On Media Group S.r.l., Via Dei Mille 3, Bologna (BO), 0510951294, email: info@searchon.it, fax 0514380944 (di seguito il “Titolare”), anche in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”).
Il Titolare, infatti, potrà trattare dati personali relativi a clienti e fornitori, siano essi interessati e/o contraenti, come definiti dalla vigente normativa in tema di dati personali.
Il Titolare ha provveduto a nominare un responsabile per la protezione dei dati che potrà essere contattato all'indirizzo DPO@searchon.it, ovvero ai medesimi indirizzi del Titolare.
4) Dati di soggetti terzi
Qualora il cliente/fornitore/consulente dovesse comunicare al Titolare dati personali di soggetti terzi, dei propri dipendenti e/o collaboratori, ai fini dell’esecuzione del contratto, il cliente dovrà rendere edotto il terzo di tale circostanza, nonché rendere al terzo la presente informativa.
a) per finalità contrattuali e/o connesse all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su sua specifica richiesta, nonché per adempiere ad eventuali obblighi legali connessi a tali finalità. In questo caso costituisce base giuridica la necessità di procedere al trattamento al fine dell’esecuzione del contratto e/o per la gestione di rapporti precontrattuali;
b) per inviare comunicazioni di marketing diretto, newsletter, materiale pubblicitario, per mezzo di sistemi tradizionali di contatto e sistemi informatici automatizzati, ivi incluse comunicazioni commerciali o promozionali a mezzo email o SMS, ovvero per ricerche ed analisi di mercato. In questo caso costituisce base giuridica il consenso, espresso in conformità alla presente informativa;
c) per finalità connesse a relativi obblighi di legge qualora sia stato effettuato un trattamento per le finalità di cui alla lettera a). Costituisce, in questo caso, base giuridica l’obbligo legale del Titolare di trattare tali dati personali in conformità alla normativa nazionale applicabile.
Il consenso, ove richiesto, potrà essere espresso:
mediante sottoscrizione di un documento informatizzato, anche mediante specifiche flagbox;
mediante sottoscrizione di un documento cartaceo.
7) Modalità di trattamento e logica
In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a), numero 5 della presente informativa (finalità contrattuali e precontrattuali), punto c), numero 5 (finalità di legge), il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM che consentiranno di gestire al meglio l’adempimento delle obbligazioni contrattuali;
in relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto b) numero 5 della presente informativa (finalità di marketing) il trattamento sarà effettuato mediante software di invio automatizzato di informazioni commerciali, nonché strumenti cartacei.
8) Fonte da cui hanno origine i dati personali
Saranno trattati solo i dati forniti in conformità con la presente informativa, raccolti presso la nostra sede o mediante l’invio di e-mail. In relazione al trattamento effettuato per finalità di messa a disposizione dei servizi personalizzati mediante profilazione, tali dati potranno essere posti in correlazione al fine di ricavare ulteriori informazioni profilate. Non saranno trattati dati personali provenienti da fonti accessibili al pubblico.
9) Destinatari e eventuali categorie di destinatari dei dati personali
Potranno essere destinatari dei dati personali:
le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione commerciale ed attività di profilazione per conto del Titolare, qualora sia stato espresso il relativo consenso, le quali rivestono la qualifica di responsabili per il trattamento;
le società di consulenza e di ottenimento di certificazioni;
le società di consulenza fiscale e tributaria;
la società incaricata del servizio ICT aziendale.
10) Categorie di dati
Saranno trattati dati personali.
In nessun caso potranno essere trattati dati di appartenenti alle seguenti categorie: dati particolari, ad esempio idonei a rivelare lo stato di salute.
11) Trasferimento dei dati
provider di servizi della società della comunicazione;
organizzazioni controllate e/o controllanti.
Il trasferimento di dati personali verso tali soggetti, qualora stabiliti in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, è effettuata in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, che ha verificato come il Paese terzo, il territorio o uno o più settori specifici all’interno del Paese terzo, o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato dei diritti. In ogni caso il Titolare – qualora questi lo ritenga comunque opportuno – si riserva di concludere specifici separati accordi che obblighino tali soggetti ad adottare adeguate misure di sicurezza, anche organizzative, volte ad offrire garanzie appropriate in merito ai diritti. I dati potranno essere così trasferiti nei seguenti Paesi: UK, Stati Uniti d’America. Per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili è sufficiente inviare la relativa richiesta al Titolare, agli indirizzi in epigrafe.
I dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a) numero 4 della presente informativa (finalità contrattuali e precontrattuali) sono trattati per un periodo di tempo non comunque superiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del contratto, in caso di conclusione dello stesso, e, nel caso di mere trattative precontrattuali, per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione delle trattative.
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto b) numero 4 della presente informativa (finalità di marketing) sono trattati e conservati sino a quando non è richiesta dall’interessato la relativa cancellazione e/o la revoca.
I dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto c) numero 4 (adempimento di obblighi di legge) sono trattati e conservati per un periodo non superiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del contratto, in caso di conclusione dello stesso, e, nel caso di mere trattative precontrattuali, per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione delle trattative, fatta salva, in ogni caso, differente norma di legge.
13) Facoltatività del consenso e conseguenze del mancato consenso
In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a) numero 5 della presente informativa (finalità contrattuali e precontrattuali) la comunicazione di dati personali è un obbligo di natura contrattuale e un requisito necessario per lo svolgimento delle trattative precontrattuali e per la conclusione del contratto. L’interessato ha la facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile concludere alcun contratto ovvero svolgere alcuna trattativa contrattuale.
In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto b) numero 5 della presente informativa (finalità di marketing) la comunicazione di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale. Vi è facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile effettuare alcuna attività di marketing.
In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 5 della presente informativa (obblighi di legge) la comunicazione di dati personali è un obbligo di legge. Vi è l’obbligo, in questo caso, di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati non sarà possibile concludere il contratto.
14) Diritto di opposizione
Il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni. Il Titolare si astiene dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, vi è il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che la riguardano effettuato per tali finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
In caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Si specifica come il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per le suddette finalità, potrà essere esercitato anche solo in parte, ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati e/o digitali, ovvero all’invio di comunicazioni cartacee.
Qualora i dati personali siano trattati a fini di ricerca scientifica o storica o a fini statistici a norma dell’articolo 89, paragrafo 1 del GDPR, l’interessato, per motivi connessi alla sua situazione particolare, ha il diritto di opporsi al trattamento di dati personali che la riguarda, salvo il caso in cui il trattamento sia necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico.
15) Altri diritti
Il Titolare intende informare altresì dell’esistenza dei seguenti diritti:
Diritto di accesso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed a specifiche informazioni, in conformità all’art. 15 del GDPR.
Diritto di rettifica: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti che la riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa, in conformità all’art. 16 del GDPR.
Diritto alla cancellazione dei dati, ivi incluso il diritto alla revoca del consenso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali che la riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, o di revocare il proprio consenso, se sussistono i motivi definiti dall’art. 17 del GDPR. Per quanto concerne il diritto alla revoca, l’interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Diritto di limitazione di trattamento: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorrono le ipotesi definite dall’art. 18 del GDPR.
Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti al Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del Titolare nei casi ed alle condizioni specificate dall’art. 20 del GDPR.
16) Esercizio dei diritti
Le istanze di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa, ivi inclusi, in particolare, il diritto alla cancellazione ed il diritto alla revoca del consenso prestato dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo e-mail indicato nelle premesse.
17) Accessibilità della informativa
L’informativa è accessibile presso il Titolare. Se espressamente richiesto, le informazioni possono essere altresì fornite oralmente, purché sia comprovata l’identità del richiedente, mediante una richiesta telefonica rivolta agli indirizzi del Titolare.
1) Informativa sul trattamento dei dati personali (Call for Speaker)
La presente informativa è relativa al trattamento dei dati effettuato da Search On Media Group S.r.l., corrente in Via dei Mille, 3 40121 Bologna telefono 0510951294 email info@searchon.it fax 0514380944 (di seguito il “Titolare”), anche in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”). Il Titolare, infatti, potrà trattare dati personali relativi a soggetti che richiedono di poter partecipare, quali speaker, all’interno dell’evento (di seguito “Search Marketing Connect”).
L’informativa è accessibile altresì presso il Titolare. Se espressamente richiesto, le informazioni qui indica possono essere altresì fornite oralmente, purché sia comprovata l’identità del richiedente, mediante una richiesta telefonica.
Titolare del trattamento è Search On Media Group S.r.l. nella persona dell’amministratore delegato pro tempore. Essendo il Titolare stabilito nel territorio italiano, non è stato nominato alcun rappresentante.
3) Informativa relativa al trattamento dei dati effettuato mediante sito web e dati di terzi
Per quanto concerne il trattamento dei dati personali effettuato mediante il presente sito web, si rinvia espressamente all’informativa presente nella apposita sezione.
Prima di fornire materiali contenente dati personali di terzi, è necessario fornire al terzo la presente informativa ed informare lo stesso che i suoi dati personali saranno trattati secondo quanto qui previsto, richiedendo il relativo consenso, nei termini previsti dalle vigenti norme.
4) Finalità del trattamento, base giuridica del trattamento, facoltatività del consenso e conseguenze del mancato consenso
a) Per finalità connessa alla partecipazione come speaker all’Evento. In questo caso costituisce base giuridica il consenso dell’interessato. In relazione ai dati personali trattati e conservati per le tale finalità, la comunicazione di dati personali è non un obbligo di natura contrattuale. L’interessato ha la facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile consentire partecipazione all’evento quale speaker.
b) Per finalità connesse a relativi obblighi di legge qualora sia stato effettuato un trattamento per le finalità di cui alla lettera a). Costituisce, in questo caso, base giuridica l’obbligo legale del Titolare di trattare tali dati personali in conformità alla normativa nazionale applicabile. La comunicazione di dati personali è un obbligo di legge. Vi è l’obbligo, in questo caso, di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile consentire partecipazione all’evento quale speaker.
c) Per inviare comunicazioni di marketing diretto, newsletter, materiale pubblicitario, per mezzo di sistemi tradizionali di contatto e sistemi informatici automatizzati, ivi incluse comunicazioni commerciali o promozionali a mezzo email o SMS, ovvero per ricerche ed analisi di mercato. In questo caso costituisce base giuridica il consenso, espresso in conformità alla presente informativa. La comunicazione di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale, pertanto vi è la facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile effettuare alcuna attività di marketing.
5) Modalità di espressione del consenso
Il consenso, ove richiesto, potrà essere espresso mediante sottoscrizione di un documento informatizzato, anche per mezzo di specifiche flagbox;
6) Modalità di trattamento e logica
In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a), numero 4 della presente informativa e punto b, numero 4, il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM - ivi incluso il gestionale denominato Master Club - che consentiranno di gestire al meglio il trattamento dei dati personali. I dati personali potranno essere inoltre diffusi all’interno di reti telematiche di comunicazione, ivi inclusi Internet e social network.
In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 4 della presente informativa (finalità di marketing) il trattamento sarà effettuato mediante software di invio di informazioni commerciali, nonché strumenti cartacei.
Saranno trattati solo i dati personali forniti in conformità con la presente informativa, raccolti mediante specifico form. Non saranno trattati dati personali provenienti da fonti accessibili al pubblico.
8) Destinatari e eventuali categorie di destinatari dei dati personali
Società partner delle iniziative;
Le società di revisione contabile.
Saranno trattati dati personali: in nessun caso potranno essere trattati dati di appartenenti alla categoria di dato particolare, quali ad esempio i dati idonei a rivelare lo stato di salute.
Il trasferimento di dati personali verso tali soggetti, qualora stabiliti in un Paese terzo o un’organizzazione internazionale, è effettuata in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea, che ha verificato come il Paese terzo, il territorio o uno o più settori specifici all’interno del paese terzo, o l’organizzazione internazionale in questione garantiscono un livello di protezione adeguato dei diritti. In ogni caso il Titolare – qualora questi lo ritenga comunque opportuno – si riserva di concludere specifici separati accordi che obblighino tali soggetti ad adottare adeguate misure di sicurezza, anche organizzative, volte ad offrire garanzie appropriate in merito ai diritti. I dati potranno essere così trasferiti negli Stati Uniti d’America. Per ottenere una copia di tali dati o il luogo dove sono stati resi disponibili è sufficiente inviare la relativa richiesta al Titolare, agli indirizzi in epigrafe.
I dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a) e b) di cui numero 4 della presente informativa sono trattati per un periodo di tempo non comunque superiore a 10 anni decorrenti dal giorno dell’invio, fatta salva, in ogni caso, differente norma di legge.
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 4 della presente informativa (finalità di marketing) sono trattati e conservati sino a quando non è richiesta dall’interessato la relativa cancellazione e/o la revoca.
12) Diritto di opposizione
In caso di opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità. Si specifica come il diritto di opposizione dell’interessato al trattamento dei propri dati personali per le suddette finalità, potrà essere esercitato anche solo in parte, ossia opponendosi, ad esempio, al solo invio di comunicazioni promozionali effettuato tramite strumenti automatizzati e/o digitali, ovvero all’invio di comunicazioni cartacee;
13) Altri diritti
Diritto di accesso: l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali ed a specifiche informazioni, in conformità all’art. 15 del GDPR;
Diritto alla portabilità dei dati: l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano forniti al Titolare ed ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare senza impedimenti da parte del Titolare nei casi ed alle condizioni specificate dall’art. 20 del GDPR;
Le istanze di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa, ivi inclusi, in particolare, il diritto alla cancellazione ed il diritto alla revoca del consenso prestato dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo email info@searchon.it In alternativa è possibile esercitare i propri diritti inviando relativa comunicazione mediante una raccomandata A/R all’indirizzo Via dei Mille, 3 40121 Bologna.
15) Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati
Il Titolare ha provveduto a nominare un proprio responsabile della protezione dei dati, il quale sarà contattabile ai medesimi indirizzi del Titolare o, in alternativa, DPO@searchon.it
1) Condizioni generali di vendita online
L’offerta e la vendita della partecipazione al Search Marketing Connect 2018 presentata all’interno del sito web disponibile all’indirizzo www.searchmarketingconnect.it, è regolata dalle presenti condizioni generali di vendita online (di seguito, “Condizioni Generali”) disciplinanti i rapporti tra Search On Media Group S.r.l., P. IVA 02418200800, con sede legale in Via dei Mille 3, Bologna (BO), info@searchmarketingconnect.it, (di seguito “Search On Media”), ed il Cliente, come di seguito definito. Nel rapporto con il Cliente troveranno applicazione le disposizioni previste dalle Condizioni Generali, pubblicate all’interno del Sito Ufficiale, come di seguito definito, disponibili al momento della conclusione del Contratto. Le Condizioni Generali trovano applicazione anche nel caso la vendita della partecipazione sia avvenuta a titolo gratuito, ovvero l’ingresso sia stato omaggiato. L’accesso a specifici workshop dedicati potrà essere disciplinato da altre Condizioni Generali, reperibili all’indirizzo https://www.searchmarketingconnect.it/policies/#workshop Per potere gestire le varie fasi della prenotazione ed accedere a contenuti digitali eventualmente distribuiti, è necessario che l’Utente disponga di un sistema gestionale di tipo CRM denominato Master Club. L’accesso al Master Club è disciplinato da differenti e separate condizioni di contratto, non collegate, reperibili all’indirizzo https://www.gtmasterclub.it/policies/#contratto
“Cliente”: si intende qualsiasi utente che acquista la partecipazione al Search Marketing Connect, accettando le Condizioni Generali ed il Contratto;
“Contratto”: indica l’accordo tra Search On Media ed il Cliente finalizzato a regolare il loro rapporto giuridico così come disciplinato dalle Condizioni Generali e dal Modulo d’Ordine e da ogni altra informazione resa all’interno dell’Ecommerce;
“Luogo dell’Evento”: indica l’insieme dei fabbricati e dei terreni che costituiscono i luoghi di svolgimento del SMC;
“Modulo d’Ordine”: si intende il documento integrativo alle Condizioni Generali;
“Parti”: significa congiuntamente Search On Media ed il Cliente;
“Partecipazione”: significa il titolo d’ingresso al SMC, acquistato all’interno del Sito Ufficiale;
“Sito Ufficiale”: significa il sito web disponibile all’indirizzo https://www.searchmarketingconnect.it, all’interno del quale è possibile acquistare la Partecipazione;
“SMC”: si intende l’evento Search Marketing Connect, che avrà luogo a Rimini in data 14 e 15 Dicembre 2018 , come definito all’interno del Sito Ufficiale.
Le Condizioni Generali regolano l’acquisto della Partecipazione al SMC all’interno del Sito Ufficiale.
La Partecipazione all’interno del SMC è inclusiva della:
Facoltà di accedere al SMC, tutti i giorni della manifestazione;
Facoltà di accedere alle videoregistrazioni di tutti gli interventi del SMC, ove effettuate, nonché all’altro materiale pubblicato online e disponibile all’interno del Master Club. Search On Media non intende concludere alcun Contratto con soggetti che siano Consumatori. Il Consumatore, pertanto, è tenuto a non concludere il Contratto. Search On Media si riserva il diritto di rifiutare o cancellare richieste che provengano
da un Cliente che abbia in precedenza violato le Condizioni Generali in precedenti edizioni del SMC;
4) Accesso al Master Club
Per procedere all’acquisto della Partecipazione all’interno Sito Ufficiale, il Cliente dovrà accedere al Master Club, registrandosi e concludendo un separato contratto alla preventiva registrazione, compilando l’apposito form disponibile all’interno del Sito Ufficiale. Il Cliente, in ogni caso, è tenuto a garantire che le informazioni personali, fornite durante la procedura di registrazione nonché successivamente, siano corrette, complete e veritiere. Il Contratto si riterrà concluso nel momento in cui Search on Media riceverà il pagamento da parte del Cliente.
Una volta avuto accesso al Master Club il Cliente potrà procedere all’acquisto della Partecipazione seguendo la procedura indicata all’interno del Sito Ufficiale e compilando il Modulo d’Ordine, avendo cura di indicare il numero di biglietti desiderato. Successivamente il Cliente dovrà leggere le Condizioni Generali nonché stamparne una copia cartacea e memorizzarne un’altra su un supporto duraturo che gli permetta di conservare le informazioni che gli sono personalmente indirizzate, in modo da potervi accedere in futuro per un periodo di tempo adeguato alle finalità cui esse sono destinate e che permetta la riproduzione identica delle informazioni memorizzate. Qualora il Cliente abbia dei dubbi sul testo delle Condizioni Generali questi è tenuto a contattare il servizio clienti e a non effettuare alcuna operazione di acquisto Search On Media, su richiesta del Cliente, potrà fornire copia elettronica del Contratto e/o delle Condizioni Generali all’indirizzo email indicato dal Cliente. Il Cliente dovrà, inoltre, rendere il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali mediante uno o più flag su una o più checkbox, in conformità all’informativa privacy resa.
La consegna della/e Partecipazione/i acquistate sul Sito avverrà online, mediante il Master Club.
Search on Media potrà distribuire ai Clienti contenuti multimediali relativi al SMC; la relativa distribuzione sarà oggetto di un separato accordo di licenza, disponibile all’indirizzo: https://www.searchmarketingconnect.it/policies/#condizioniGeneraliLicenza
Il prezzo della Partecipazione è da intendersi comprensivo di IVA, se esposta. Il prezzo della Partecipazione, indicato al momento dell’acquisto, è valido sino al completamento della procedura d’acquisto. In caso di cancellazione dell’evento SMC, di cui al punto 11 delle presenti Condizioni Generali, il prezzo della Partecipazione non sarà restituita al Cliente. L’elencazione all’interno del Sito Ufficiale del SMC dei nominativi dei relatori deve comunque considerarsi effettuata a titolo indicativo, e pertanto laddove uno o più soggetti previsti come relatori non presenzi al SMC o sia sostituito, tale mancata partecipazione o sostituzione in nessun caso potrà essere considerata come cancellazione dell’evento, salvo che lo stesso evento sia cancellato da Search On Media nel suo complesso.
Eventuali altri mezzi di pagamento indicati all’interno del Sito Ufficiale.
Search On Media si riserva la facoltà di variare o implementare i mezzi di pagamento utilizzabili dal Cliente in ogni momento, a propria discrezione. In caso di pagamento a mezzo carta di credito, l’addebito al Cliente del prezzo convenuto avviene dopo aver verificato i dati della carta di credito e ricevuta l’autorizzazione di addebito da parte della società emittente la carta di credito utilizzata dal Cliente. I dati delle carte di credito inviati durante l’effettuazione degli ordini sono protetti e sono inviati direttamente verso la società bancaria che gestisce i pagamenti. Il pagamento avviene direttamente su server sicuro, con chiave di criptazione SSL in modo tale da garantire la sicurezza della operazione. In caso di pagamento tramite PayPal, al momento dell’invio degli ordini da parte del Cliente, la sessione sarà trasferita su un sito sicuro di PayPal. Su tale sito il Cliente potrà completare il pagamento del prezzo utilizzando il proprio conto PayPal, conformemente alle condizioni di utilizzo del servizio PayPal sottoscritto dal Cliente in quel momento o precedentemente. L’addebito del prezzo sul conto PayPal del Cliente avviene contestualmente all’invio della conferma d’ordine. Search On Media si riserva la facoltà di variare o implementare, in ogni momento, i mezzi di pagamento utilizzabili all’interno del Sito Ufficiale.
10) Accesso al SMC
Tutti i Clienti devono disporre di un documento di identità valido e della e-mail di avvenuta conferma dell’acquisto, per accedere al SMC, il giorno dell’evento. La Partecipazione costituisce titolo di accesso esclusivamente per l’edizione del SMC per la quale è stata acquistata, nel giorno e nell’ora ivi indicati. Search On Media ha la facoltà di rifiutare l’accesso al Luogo dell’Evento per irregolarità della Partecipazione e di effettuare controlli sulla persona per motivi di sicurezza ed igiene. Nel caso in cui risulti che la Partecipazione sia stata rubata, duplicata o ottenuta in violazione delle presenti Condizioni Generali e/o di termini di legge, il soggetto portatore della Partecipazione potrà non essere autorizzato ad accedere al Luogo dell’Evento ovvero potrà essere obbligato ad abbandonarlo. Nel corso della partecipazione ogni Utente è tenuto a mostrare un tesserino identificativo fornito dall’organizzazione.
11) Informazioni sulla Partecipazione/rinvio o annullamento del SMC
Al fine di rendere la Partecipazione chiara e trasparente, vengono messi a disposizione, all’interno del Sito Ufficiale, il programma e le informazioni necessarie relative all’evento SMC. L’elenco dei relatori, delle iniziative a latere del SMC, degli sponsor, degli espositori è meramente indicativo. L’organizzazione si riserva la relativa variazione, in ogni momento. La scelta del Luogo e le relative date potranno essere soggette a cambiamento. Nel caso in cui il SMC venga annullato da parte di Search On Media, il Cliente avrà diritto di inoltrare all’Organizzatore richiesta di rimborso secondo le modalità e la tempistica da questi stabilite. Nel caso in cui il SMC venga rinviato, da parte di Search On Media, il Cliente non avrà diritto ad alcun rimborso, ma avrà diritto a partecipare all’evento alle nuove date indicate. In caso di annullamento per motivi di sicurezza pubblica o cause di forza maggiore, che potranno essere valutate come tali anche da Search On Media, il diritto al rimborso è espressamente escluso. È espressamente esclusa ogni altra garanzia.
Fermo restando quanto previsto negli articoli che precedono, in tutti i casi di difformità della Partecipazione rispetto a quella acquistata, il Cliente potrà contattare Search On Media, agli indirizzi forniti al punto 1 delle Condizioni Generali.
Le Partecipazioni non possono essere rivendute, a titolo oneroso o gratuito, senza il consenso espresso di Search On Media e comunque nel caso in cui Search On Media ne vieti specificamente il trasferimento di titolarità in base a principi di nominatività. Le Partecipazioni, inoltre, non possono costituire il premio di manifestazioni a premio, rientranti o non rientranti nell’ambito di applicazione del DPR 430/2001 né di altre iniziative premiali o promozionali (quali, a titolo esemplificativo, competizioni o lotterie), salvo il caso di preventiva autorizzazione scritta rilasciata da Search On Media.
Per ogni reclamo si prega di contattare direttamente Search On Media, agli indirizzi qui indicati al punto 1 delle presenti Condizioni Generali.
il Cliente, una volta concluso il contratto, non potrà in alcun modo recedere dallo stesso, fatti salvi i limiti di legge. In particolare il Cliente non potrà chiedere il rimborso dei biglietti, allorché non fruito della partecipazione.
Search On Media può sostituire a sé un diverso soggetto e/o cedere e/o subappaltare a qualunque titolo qualsiasi obbligazione nascente dal Contratto, interamente od in parte, in qualsiasi momento e senza alcun preavviso o obbligo di comunicazione al Cliente.
Search On Media non potrà essere ritenuta responsabile per le spese e per i danni, diretti e indiretti, di qualsiasi natura, sofferti dal Cliente in relazione all’esecuzione e/o alla mancata e/o inesatta esecuzione del Contratto e/o alla partecipazione del Cliente al SMC. Search On Media sarà tenuta dal Cliente, manlevata ed indenne, da tutti i danni e le spese, sanzioni ed in generale, da qualsiasi obbligo di corresponsione di somme di denaro, in ragione di attività direttamente od indirettamente connesse all’adempimento del Contratto. Il Cliente, inoltre, rinuncia sin d’ora a qualsivoglia richiesta, pretesa, azione in sede civile, anche a titolo economico e/o di risarcimento del danno, nei confronti di Search On Media direttamente connessa al mancato e/o inesatto adempimento del Contratto. Search on Media non sarà responsabile di eventuali furti o di smarrimento di denaro, materiali o beni avvenuti all’interno della manifestazione. La presente clausola non trova attuazione nei casi di dolo o colpa grave.
Il Cliente è tenuto a prendere visione della Informativa Privacy, ai sensi di quanto disposto dalla vigente normativa, ivi incluso il Regolamento generale sulla protezione dei dati Ue 679/2016, resa direttamente sul sito all’indirizzo https://www.searchmarketingconnect.it/policies/#condizioniAcquisto
Il Contratto e le Condizioni Generali sono regolate dalla Legge Italiana. In caso di controversia derivante dall’interpretazione e/o dall’esecuzione del Contratto e/o delle Condizioni Generali sarà competente a decidere nel merito esclusivamente il Tribunale di Milano.
Le Condizioni Generali sono suscettibili, in qualsiasi momento, di modifiche da parte di Search On Media.
È possibile contattare direttamente Search On Media, scrivendo agli indirizzi di cui al punto 1 delle presenti Condizioni Generali.
1) Informativa sul trattamento dei dati personali [Sponsor]
La presente informativa è relativa al trattamento dei dati effettuato da Search On Media Group S.r.l., corrente in Via dei Mille, 3 telefono 0510951294 email info@searchon.it fax 0514380944 (di seguito il “Titolare”), anche in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”). Il Titolare, infatti, potrà trattare dati personali relativi a soggetti che richiedono di diventare sponsor dell’evento organizzato dal titolare.
L’informativa è accessibile altresì presso la sede del Titolare. Se espressamente richiesto, le informazioni qui indica possono essere altresì fornite oralmente, purché sia comprovata l’identità del richiedente, mediante una richiesta telefonica.
3) Informativa relativa al trattamento dei dati effettuato mediante sito web
Per quanto concerne il trattamento dei dati personali effettuato mediante il presente sito web, si rinvia espressamente all’informativa presente all’indirizzo https://www.searchmarketingconnect.it/policies/#informativaTrattamentoDatiPersonali
Qualora lo sponsor dovesse comunicare al Titolare dati personali di soggetti terzi, dei propri dipendenti e/o collaboratori, ai fini dell’esecuzione di specifiche richieste o contratti, lo sponsor dovrà rendere edotto il terzo di tale circostanza, nonché rendere al terzo la presente informativa.
5) Finalità del trattamento, base giuridica del trattamento, facoltatività del consenso e conseguenze del mancato consenso
a) Per finalità contrattuali e/o connesse all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su specifica richiesta e, segnatamente, per diventare sponsor dell’evento Search Marketing Connect, in conformità con le relative offerte al pubblico, cui accede la presente informativa. In questo caso costituisce base giuridica la necessità di procedere al trattamento al fine dell’esecuzione del contratto e/o per la gestione di rapporti precontrattuali. In relazione ai dati personali trattati e conservati per le tale finalità, la comunicazione di dati personali è un obbligo di natura contrattuale e un requisito necessario per lo svolgimento delle trattative precontrattuali e per la conclusione del contratto. L’interessato ha la facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile concludere alcun contratto ovvero svolgere alcuna trattativa contrattuale ovvero consentire la partecipazione alle iniziative.
b) Per finalità connesse a relativi obblighi di legge qualora sia stato effettuato un trattamento per le finalità di cui alla lettera a). Costituisce, in questo caso, base giuridica l’obbligo legale del Titolare di trattare tali dati personali in conformità alla normativa nazionale applicabile. La comunicazione di dati personali è un obbligo di legge. Vi è l’obbligo, in questo caso, di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati non sarà possibile concludere il contratto ovvero partecipare alla iniziativa.
In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a), numero 5 della presente informativa (finalità contrattuali e precontrattuali), punto b), numero 5 (finalità di legge), il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM – ivi incluso Masterclub - che consentiranno di gestire al meglio l’adempimento delle obbligazioni. In ogni caso dati personali potranno essere diffusi all’interno di reti telematiche di comunicazione, ivi inclusi Internet e social network, anche al fine di rendere pubblica la sponsorship.
In relazione ai dati personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 5 della presente informativa (finalità di marketing) il trattamento sarà effettuato mediante software di invio di informazioni commerciali, nonché strumenti cartacei.
Saranno trattati solo i dati personali forniti in conformità con la presente informativa, raccolti mediante specifico form, ovvero dati raccolti nel corso della iniziativa a cui accede la presente informativa. Non saranno trattati dati personali provenienti da fonti accessibili al pubblico.
Le società di comunicazioni che effettuano attività di comunicazione commerciale, le quali rivestono la qualifica di responsabili per il trattamento;
I dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a) e b) di cui numero 5 della presente informativa (finalità contrattuali e precontrattuali ed adempimento di obblighi di legge) sono trattati per un periodo di tempo non comunque superiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione degli effetti del contratto, in caso di conclusione dello stesso, e, nel caso di mere trattative precontrattuali, per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione delle trattative, fatta salva, in ogni caso, differente norma di legge;
I dati personali trattati per le finalità di cui al punto c) numero 5 della presente informativa (finalità di marketing) sono trattati e conservati sino a quando non è richiesta dall’interessato la relativa cancellazione e/o la revoca.
13) Diritto di opposizione
14) Altri diritti
Le istanze di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa, ivi inclusi, in particolare, il diritto alla cancellazione ed il diritto alla revoca del consenso prestato dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo email info@searchon.it. In alternativa è possibile esercitare i propri diritti inviando relativa comunicazione mediante una raccomandata A/R all’indirizzo Via dei Mille, 3 Bologna.
16) Dati di contatto del responsabile della protezione dei dati
1) Informativa sul trattamento dei dati personali [ACCREDITO]
La presente informativa è relativa al trattamento dei dati effettuato da Search On Media Group S.r.l., corrente in Via Dei Mille, 3 Bologna telefono 0510951294 email info@searchon.it fax 0514380944 (di seguito il “Titolare”), anche in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”).
Il Titolare, infatti, potrà trattare dati personali relativi a soggetti che richiedono di disporre di specifici accrediti quali giornalisti e/o appartenenti a particolari enti, ordini o associazioni.
Resta inteso che l’eventuale partecipazione sarà disciplinata dalle medesime norme che disciplinano la partecipazione all’evento.
Qualora i soggetti che richiedono di disporre di specifici accrediti quali giornalisti e/o appartenenti a particolari enti, ordini o associazioni dovesse comunicare al Titolare dati personali di soggetti terzi, dei propri dipendenti e/o collaboratori, ai fini dell’esecuzione di specifiche richieste o contratti, lo sponsor dovrà rendere edotto il terzo di tale circostanza, nonché rendere al terzo la presente informativa
Per finalità contrattuali e/o connesse all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su specifica richiesta e, segnatamente, per richiedere uno specifico accredito cui accede la presente informativa. In questo caso costituisce base giuridica la necessità di procedere al trattamento al fine dell’esecuzione del contratto e/o per la gestione di rapporti precontrattuali. In relazione ai dati personali trattati e conservati per le tale finalità, la comunicazione di dati personali è un obbligo di natura contrattuale e un requisito necessario per lo svolgimento delle trattative precontrattuali e per la conclusione del contratto. L’interessato ha la facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile concludere alcun contratto ovvero svolgere alcuna trattativa contrattuale ovvero consentire la partecipazione alle iniziative.
Per finalità connesse a relativi obblighi di legge qualora sia stato effettuato un trattamento per le finalità di cui alla lettera a). Costituisce, in questo caso, base giuridica l’obbligo legale del Titolare di trattare tali dati personali in conformità alla normativa nazionale applicabile. La comunicazione di dati personali è un obbligo di legge. Vi è l’obbligo, in questo caso, di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati non sarà possibile concludere il contratto ovvero partecipare alla iniziativa.
Per inviare comunicazioni di marketing diretto, newsletter, materiale pubblicitario, per mezzo di sistemi tradizionali di contatto e sistemi informatici automatizzati, ivi incluse comunicazioni commerciali o promozionali a mezzo email o SMS, ovvero per ricerche ed analisi di mercato. In questo caso costituisce base giuridica il consenso, espresso in conformità alla presente informativa. La comunicazione di dati personali non è un obbligo di natura contrattuale, pertanto vi è la facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile effettuare alcuna attività di marketing.
In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a), numero 5 della presente informativa (finalità contrattuali e precontrattuali), punto b), numero 5 (finalità di legge), il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM – ivi incluso Masterclub - che consentiranno di gestire al meglio l’adempimento delle obbligazioni. In ogni caso dati personali potranno essere diffusi all’interno di reti telematiche di comunicazione, ivi inclusi Internet e social network, anche al fine di rendere pubblica l’eventuale presenza del soggetto richiedente.
L’interessato ha il diritto di opposizione nei termini che seguono:
Le istanze di esercizio dei diritti indicati nella presente informativa, ivi inclusi, in particolare, il diritto alla cancellazione ed il diritto alla revoca del consenso prestato dovranno essere indirizzate direttamente al Titolare all’indirizzo email info@searchon.it In alternativa è possibile esercitare i propri diritti inviando relativa comunicazione mediante una raccomandata A/R all’indirizzo Via dei Mille, 3 Bologna.
1) Informativa sul trattamento dei dati personali (Mediapartner)
La presente informativa è relativa al trattamento dei dati effettuato da Search On Media Group S.r.l., corrente in Via dei Mille, 3 telefono 0510951294 email info@searchon.it fax 0514380944 (di seguito il “Titolare”), anche in conformità al Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”).
Il Titolare, infatti, potrà trattare dati personali relativi a soggetti che richiedono di diventare media partner dell’evento organizzato dal titolare.
Qualora il media partner dovesse comunicare al Titolare dati personali di soggetti terzi, dei propri dipendenti e/o collaboratori, ai fini dell’esecuzione di specifiche richieste o contratti, il media partner dovrà rendere edotto il terzo di tale circostanza, nonché rendere al terzo la presente informativa.
Per finalità contrattuali e/o connesse all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su specifica richiesta e, segnatamente, per diventare media partner dell’evento Search Marketing Connect, in conformità con le relative offerte al pubblico, cui accede la presente informativa. In questo caso costituisce base giuridica la necessità di procedere al trattamento al fine dell’esecuzione del contratto e/o per la gestione di rapporti precontrattuali. In relazione ai dati personali trattati e conservati per le tale finalità, la comunicazione di dati personali è un obbligo di natura contrattuale e un requisito necessario per lo svolgimento delle trattative precontrattuali e per la conclusione del contratto. L’interessato ha la facoltà di fornire i dati personali; in caso di mancata comunicazione di tali dati, tuttavia, non sarà possibile concludere alcun contratto ovvero svolgere alcuna trattativa contrattuale ovvero consentire la partecipazione alle iniziative.
In relazione ai dati personali trattati e conservati per le finalità di cui al punto a), numero 5 della presente informativa (finalità contrattuali e precontrattuali), punto b), numero 5 (finalità di legge), il trattamento avverrà mediante strumenti cartacei, logiche automatizzate ed utilizzo di software gestionali di tipo CRM – ivi incluso Masterclub - che consentiranno di gestire al meglio l’adempimento delle obbligazioni. In ogni caso dati personali potranno essere diffusi all’interno di reti telematiche di comunicazione, ivi inclusi Internet e social network, anche al fine di rendere pubblica la partnership.
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