Source: https://www.fka.de/de/online-meetings
Timestamp: 2020-08-05 07:15:23
Document Index: 58007394

Matched Legal Cases: ['§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 22', 'Art. 28']

fka - Datenschutzhinweise für Online-Meetings
Wir möchten Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung von „GoToMeeting“ und „GoToWebinar“ informieren.
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.fka.de/de/impressum.html.
Bei Fragen und sonstigen Anliegen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit unter den oben angegebenen Kontaktdaten an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
Wir nutzen die Tools „GoToMeeting“ und „GoToWebinar“ um Telefon- und Videokonferenzen, Online-Meetings sowie Webinare durchzuführen („Online-Meetings“). „GoToMeeting“ und „GoToWebinar“ sind Services der LogMeIn, Inc., mit Sitz in den USA.
Zur Teilnahme an einem Online-Meeting können die Web-App, die Desktop-App oder die Mobile-Apps genutzt werden, die ggf. über die Internetseiten von „GoToMeeting“ bzw. „GoToWebinar“ heruntergeladen oder gestartet werden können.
Hinweis: Wenn Sie hierfür die Internetseiten von LogMeIn, Inc. aufrufen, ist diese für die Datenverarbeitung verantwortlich. Die Datenschutzbestimmungen von LogMeIn, Inc. sind abrufbar unter https://www.logmeininc.com/de/legal/privacy.
Es besteht zudem die Möglichkeit, sich per Telefon einzuwählen, ohne eine App zu nutzen.
Bei der Nutzung von „GoToMeeting“ und „GoToWebinar“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet, deren Umfang davon abhängt, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. während einer Teilnahme an einem Online-Meeting machen. Insbesondere können folgende personenbezogene Daten Gegenstand der Verarbeitung sein:
Nutzerbezogene Angaben: Vor- u. Nachname, Telefon, E-Mail-Adresse, Anschrift, Profilbild, Arbeitgeber/Firma, Position, Funktion;
Meeting-bezogene Metadaten: Thema, Beschreibung, Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen;
Verkehrsdaten: Mitteilungsinhalte die vom Nutzer im Rahmen der Teilnahme am Online-Meeting bereitgestellt werden, insbesondere über das Mikrofon und/oder die Videokamera des Endgeräts übertragene Daten, Chat-/Texteingabedaten, einschließlich Informationen zum Berufs- und/oder Privatleben sowie Informationen zu Aufenthaltsorten;
Aufzeichnungsdaten: Video-, Audio-, Präsentationsaufnahmen, Textdaten des Online-Meeting-Chats;
Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit; ggf. auch weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts.
Die Daten werden grundsätzlich nur zur Durchführung des Online-Meetings verarbeitet.
Abgesehen von den Datenarten, die zur Erbringung der Online-Meeting-Services technisch erforderlich sind, können Sie als Nutzer frei bestimmen, welche Daten Sie bereitstellen möchten, so dass eine unfreiwillige Mitteilung von Informationen ausgeschlossen wird. Insbesondere haben Sie jederzeit die Möglichkeit, die Kamera oder das Mikrofon Ihres Endgeräts ab oder stumm zu schalten.
Wir zeichnen Online-Meetings nur ausnahmsweise und nur nachdem wir Ihnen dies im Vorwege transparent mitgeteilt (und – falls erforderlich – Ihre Zustimmung eingeholt haben) auf. Die Tatsache der Aufzeichnung wird in der App von GoToMeeting bzw. GoToWebinar angezeigt.
Soweit personenbezogene Daten unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die einschlägige Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „GoToMeeting“ oder „GoToWebinar“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber notwendiger Bestandteil bei der Nutzung der genannten Services sein, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung. Unser berechtigtes Interesse besteht in diesen Fällen an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.
In anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung zur Durchführung von Online-Meetings Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, soweit die Online-Meetings im Rahmen von oder zur Anbahnung von Vertragsbeziehungen durchgeführt werden.
Sofern keine vertraglichen Beziehungen bestehen, oder die Verarbeitung der Daten aus anderen Gründen notwendiger Bestandteil des Online-Meetings sind, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Auch hier besteht unser berechtigtes Interesse an der effektiven Durchführung von Online-Meetings.
Soweit für eine Aufzeichnung des Online-Meetings Ihre Einwilligung erforderlich sein sollte, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
In der Regel werden die von Ihnen im Rahmen des Online-Meetings übermittelten bzw. bereitgestellten Daten nicht gespeichert. Soweit personenbezogene Daten gespeichert werden (etwa im Zusammenhang mit der Durchführung von Projekten), werden sie grundsätzlich gelöscht, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zu erfüllen oder um Ansprüche, wie z.B. Gewährleistungs- oder Garantieansprüche geltend machen, ausüben oder abwehren zu können. Maßgeblich hierfür sind die einschlägigen Verjährungsregelungen.
Allerdings kann eine längere Speicherung erfolgen, wenn dies aufgrund von steuer- oder handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten erforderlich ist. In diesem Fall kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfristen in Betracht.
Ihre Daten werden innerhalb unseres Unternehmens nur mit denjenigen Personen und Bereichen und nur in dem Umfang geteilt, wie dies für die ordnungsgemäße Erfüllung der genannten Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Wenn und soweit dies für die konkreten Verarbeitungszwecke erforderlich ist und gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, kann eine Weitergabe bzw. Offenlegung der Daten an Dritte, wie z.B. weitere beteiligte Projektpartner erfolgen. Bitte beachten Sie, dass Inhalte aus Online-Meetings wie auch bei persönlichen Besprechungen häufig gerade dazu dienen, Informationen mit Kunden, Interessenten oder Dritten zu kommunizieren und damit zur Weitergabe bestimmt sind.
Zur Durchführung der Online-Meetings erhält der Anbieter LogMeIn, Inc. notwendigerweise Kenntnis von den oben genannten Daten. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch LogMeIn, Inc. haben wir mit diesem einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entspricht. LogMeIn, Inc. erbringt seine Services aus den USA, so dass eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten auch in einem Drittland stattfindet. Ein angemessenes Datenschutzniveau ist hierbei zum einen durch die Teilnahme von LogMeIn, Inc. am EU-US-Datenschutzschild-Rahmenabkommen („Privacy-Shield“) sowie durch den Abschluss der sogenannten EU-Standardvertragsklauseln garantiert.
6 Rechte als Betroffener