Source: https://www.tervis-zertifizierungen.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-05-26 23:07:24
Document Index: 289066735

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 8', 'Art. 9', 'Art 17']

Datenschutz - tervis.de
Personenbezogene Daten (nachfolgend zumeist nur „Daten“ genannt) werden von uns nur erhoben und verarbeitet, soweit dies auf der Grundlage der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der EU—Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend nur „DSGVO“ genannt) und des Bundesdatenschutzgesetzes (nachfolgend nur „BDSG“ genannt) zulässig ist.
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Mit der nachfolgenden Datenschutzerklärung informieren wir Sie insbesondere über Art, Umfang, Zweck, Dauer und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit wir entweder allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden. Zudem informieren wir Sie nachfolgend über die von uns zu Optimierungszwecken sowie zur Steigerung der Nutzungsqualität eingesetzten Fremdkomponenten, soweit hierdurch Dritte Daten in wiederum eigener Verantwortung verarbeiten. Verantwortlicher Anbieter für die Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Telefon: 02244-9169000
Kontaktdaten Verantwortlicher für Datenschutz:
E-Mail: datenschutz@tervis.de
Wir verwenden in dieser Datenschutzerklärung teilweise die folgenden Begriffe gem. Art. 4 der Verordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden „DSGVO“). Im Sinne dieser Verordnung bezeichnet der Ausdruck:
„Empfänger“ eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, denen personenbezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht;
Informationen zur Datenverarbeitung bei der Nutzung unseres Internetauftritts
Aus technischen Gründen, insbesondere zur Gewährleistung eines sicheren und stabilen Internetauftritts, werden Daten durch Ihren Internet-Browser an uns bzw. an unseren Webspace-Provider übermittelt. Mit diesen sog. Server-Logfiles werden u.a. Typ und Version Ihres Internetbrowsers, das Betriebssystem, die Website, von der aus Sie auf unseren Internetauftritt gewechselt haben (Referrer URL), die Website(s) unseres Internetauftritts, die Sie besuchen, Datum und Uhrzeit des jeweiligen Zugriffs sowie die IP-Adresse des Internetanschlusses, von dem aus die Nutzung unseres Internetauftritts erfolgt, erhoben. Diese so erhobenen Daten werden vorrübergehend gespeichert, dies jedoch nicht gemeinsam mit anderen Daten von Ihnen. Diese Speicherung erfolgt auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Verbesserung, Stabilität, Funktionalität und Sicherheit unseres Internetauftritts. Die Daten werden spätestens nach 90 Tagen wieder gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist. Andernfalls sind die Daten bis zur endgültigen Klärung eines Vorfalls ganz oder teilweise von der Löschung ausgenommen.
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Um die Darstellung bestimmter Schriften in unserem Internetauftritt zu ermöglichen, wird bei Aufruf unseres Internetauftritts eine Verbindung zu dem Google-Server in den USA aufgebaut. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts. Durch die bei Aufruf unseres Internetauftritts hergestellte Verbindung zu Google kann Google ermitteln, von welcher Website Ihre Anfrage gesendet worden ist und an welche IP-Adresse die Darstellung der Schrift zu übermitteln ist. Google bietet unter
In unserem Internetauftritt setzen wir die Werbe-Komponente Google AdWords und dabei das sog. Conversion-Tracking von Google ein. .
Wir nutzen das Conversion-Tracking zur zielgerichteten Bewerbung unseres Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts. Falls Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, speichert das von uns eingesetzte Conversion-Tracking ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Diese sog. Conversion-Cookies verlieren mit Ablauf von 30 Tagen ihre Gültigkeit und dienen im Übrigen nicht Ihrer persönlichen Identifikation. Sofern das Cookie noch gültig ist und Sie eine bestimmte Seite unseres Internetauftritts besuchen, können sowohl wir als auch Google auswerten, dass Sie auf eine unserer bei Google platzierten Anzeigen geklickt haben und dass Sie anschließend auf unseren Internetauftritt weitergeleitet worden sind. Durch die so eingeholten Informationen erstellt Google uns eine Statistik über den Besuch unseres Internetauftritts. Zudem erhalten wir hierdurch Informationen über die Anzahl der Nutzer, die auf unsere Anzeige(n) geklickt haben sowie über die anschließend aufgerufenen Seiten unseres Internetauftritts. Weder wir noch Dritte, die ebenfalls Google-AdWords einsetzten, werden hierdurch allerdings in die Lage versetzt, Sie auf diesem Wege zu identifizieren. Durch die entsprechenden Einstellungen Ihres Internet-Browsers können Sie zudem die Installation der Cookies verhindern oder einschränken. Gleichzeitig können Sie bereits gespeicherte Cookies jederzeit löschen. Die hierfür erforderlichen Schritte und Maßnahmen hängen jedoch von Ihrem konkret genutzten Internet-Browser ab. Bei Fragen benutzen Sie daher bitte die Hilfefunktion oder Dokumentation Ihres Internet-Browsers oder wenden sich an dessen Hersteller bzw. Support.
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In unserem Internetauftritt setzen wir die Remarketing- oder „Ähnliche Zielgruppen“-Funktion von Google ein..
Wir nutzen diese Funktion, um interessenbezogene, personalisierte Werbung auf Internetseiten Dritter, die ebenfalls an dem Werbe-Netzwerk von Google teilnehmen, zu schalten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Analyse, Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts. Damit dieser Werbe-Dienst ermöglicht werden kann, speichert Google während Ihres Besuchs unseres Internetauftritts über Ihren Internet-Browser ein Cookie mit einer Zahlenfolge auf Ihrem Endgerät. Dieses Cookie erfasst in anonymisierter Form sowohl Ihren Besuch als auch die Nutzung unseres Internetauftritts. Personenbezogene Daten werden dabei allerdings nicht weitergegeben. Sofern Sie anschließend den Internetauftritt eines Dritten besuchen, der seinerseits ebenfalls das Werbe-Netzwerk von Google nutzt, werden womöglich Werbeeinblendungen erscheinen, die einen Bezug zu unserem Internetauftritt bzw. zu unseren dortigen Angeboten aufweisen. Zur dauerhaften Deaktivierung dieser Funktion bietet Google für die gängigsten Internet-Browser über
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III. Informationen zur Datenverarbeitung und deren rechtlichen Grundlagen im Rahmen unserer Zertifizierungs- und Seminartätigkeit
Tervis Zertifizierungen GmbH verarbeitet personenbezogene Daten von Kunden, Auditoren, Prüfern und Evaluatoren auf der Grundlage. Art. 6 Abs.1 Buchstabe b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage oder Veranlassung der betroffenen Person erfolgen. Des Weiteren beruht die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden und Geschäftspartnern auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) DSGVO. Die personenbezogenen Daten werden zur Vorbereitung und Durchführung von Zertifizierungsverfahren nach den entsprechenden Zertifizierungsprogrammen, von Seminaren/Ausbildungen sowie zum Nachweis der Kompetenz von Auditoren, Evaluatoren, Prüfern und Zertifizierungspersonal verarbeitet. Eine Vertragserfüllung ist ohne diese Daten nicht möglich.
personenbezogene Kontaktdaten von Ansprechpartnern in Unternehmen im Zertifizierungsverfahren und in Seminaren;
personenbezogene Daten zu Funktion und betrieblicher Stellung von Ansprechpartnern in Unternehmen im Zertifizierungsverfahren;
Daten zur Inanspruchnahme von Beratungsleistungen in Unternehmen betroffener Personen;
Daten zur finanziellen Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit (nur AZAV);
Daten zu beruflicher Qualifikation und Erfahrung von Leitungs- und Lehrkräften (nur AZAV).
Daten zu beruflicher Qualifikation, Erfahrung und abgelegten Prüfungen (SGU-Personal, DIN 77200, Teilnehmer an Seminaren/Ausbildungen);
Daten zu beruflicher Qualifikation und Fortbildung von Auditoren, Evaluatoren, Prüfern, Dozenten und Zertifizierungspersonal;
Diese Daten können von dem uns beauftragenden Unternehmen (Dritter) stammen und sind nicht öffentlich. Des Weiteren werden im Rahmen von Zertifizierungsverfahren folgende Daten verarbeitet:
personenbezogene Kontaktdaten von Geschäftspartnern zur Wahrnehmung des berechtigten Interesses der Durchführung von Zertifizierungsverfahren, hier insbesondere der örtlichen wie zeitlichen Abstimmung;
personenbezogene Kontaktdaten des eingesetzten Personals zur Auditierung / Prüfung bzw. Evaluatoren zur Wahrnehmung des berechtigten Interesses von Zertifizierungsverfahren, hier insbesondere der örtlichen wie zeitlichen Abstimmung;
Daten zu den betreuten Unternehmen der Geschäftspartner und der Auditoren / Evaluatoren zur Wahrnehmung des berechtigten Interesses der geordneten Koordination von Zertifizierungsverfahren und der Analyse von Risiken für die Unparteilichkeit;
Daten zur Wahrnehmung des berechtigten Interesses der Verhinderung von Betrug.
Art und Umfang der erforderlichen, personenbezogenen Daten ergeben sich aus dem jeweiligen vertragsgegenständlichen Zertifizierungsprogramm bzw. Seminar/Ausbildung und variieren mit diesem. Diese sind:
Zertifizierung von Arbeitsschutzmanagementsystemen nach ISO 45001
Zertifizierung von Managementsystemen für die Lebensmittelsicherheit nach DIN EN ISO 22000
Zertifizierung von Arbeitsschutzmanagementsystemen nach BS OHSAS 18001
Zertifizierung von Systemen nach dem normativen SCC-Regelwerk (2011)
Zertifizierung von Trägern und Maßnahmen zur Zulassung nach dem Dritten Buch Sozialgesetzbuch und der Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung – AZAV
Zertifizierung von Sicherungsdienstleistungen nach DIN 77200 – 1
Zertifizierung von SGU·Personal- auf der Grundlage "Normatives Dokument Personalzertifizierung: Operativ tätiges Personal im SGU·Bereich" (Stand 04.05.2011) I.V.m. dem Normativen SCC-Regelwerk (2011)
Ausbildung zum Erwerb der sicherheitstechnischen Fachkunde zur Tätigkeit als zur Fachkraft für Arbeitssicherheit
Ausbildung zum Auditor
Empfänger der personenbezogenen Daten in Zertifizierungsverfahren sind das eingesetzte Personal zur Auditierung / Prüfung bzw. Evaluierung sowie das eingesetzte Personal zur Zertifizierungsentscheidung bzw. Bewertung / Zertifizierungsentscheidung. Des Weiteren werden personenbezogene Kontaktdaten von Ansprechpartnern in Unternehmen und ggf. deren Beratern einerseits und Auditoren / Prüfern / Evaluatoren andererseits an die jeweils andere Partei im Zertifizierungsprozess weiter gegeben.
Alle Daten, die auf Zertifizierungsurkunden aufgeführt sind, werden anfragenden Dritten auf Nachfrage bestätigt. Wenn und soweit wir Dritte im Rahmen der Erfüllung von Verträgen einschalten, erhalten diese personenbezogene Daten nur in dem Umfang, in welchem die Übermittlung für die entsprechende Leistung erforderlich ist.
Eine Übermittlung an weitere Dritte, Drittländer, Institutionen oder internationale Organisationen ist nicht vorgesehen. Im Rahmen der Akkreditierung wird Vertretern der Deutschen Akkreditierungsstelle GmbH (DAkkS) ggf. Einsicht in Zertifizierungsvorgänge und diesen zugrundeliegenden Aufzeichnungen zu Qualifikationen, Erfahrungen, Weiterbildungen gewährt. Im Rahmen der Auskunftspflicht gegenüber der anerkennenden Behörde im Rahmen der Ausbildung zur sicherheitstechnischen Fachkunde erfolgt ggf. Einsicht in die Ausbildungsunterlagen und -nachweise.
Beim Bestehen eines Vertragsverhältnisses werden die Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses und der dem jeweiligen Zertifizierungsprogramm zugrundliegenden Aufbewahrungsregeln gespeichert. Diese ergeben sich aus der ISO 17021-1, der ISO 17065, der ISO 17024 sowie den entsprechenden Regelungen der Zertifizierungs- und Ausbildungsprogramme; Regelungen zur den Aufbewahrungsfristen aus der Abgabenordnung und sonstigen Vorschriften werden beachtet. Beim Bestehen einer Geschäftsbeziehung werden die Daten der Geschäftspartner grundsätzlich für die Dauer der Geschäftsbeziehung gespeichert; darüber hinaus werden diese nach den Gegebenheiten der betreffenden Zertifizierungsverfahren nach dem Ende der Geschäftsbeziehung gespeichert und spätestens nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist der betreffenden Zertifizierungsverfahren gelöscht.
In allen Zertifizierungsverfahren werden die Zertifizierungsentscheidungen ausschließlich von Mitarbeitern der Zertifizierungsstelle getroffen, in allem Seminaren und Ausbildungen werden alle etwaigen Prüfungsentscheidungen von Mitarbeitern getroffen, eine automatisierte Entscheidungsfindung erfolgt nicht. Es erfolgt kein Profiling. Es werden keine Einwilligungen nach Art. 8 DSGVO entgegen genommen und es werden grundsätzlich keine Daten gem. Art. 9 DSGVO verarbeitet.
Nach den anwendbaren Gesetzen haben Sie gegenüber Tervis Zertifizierungen GmbH bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten bestimmte Rechte, über die wir Sie im Folgenden informieren. Möchten Sie Ihre Rechte geltend machen, so richten Sie Ihre Anfrage bitte per E-Mail oder per Post an an die auf dieser Seite genannte Adresse der Tervis Zertifizierungen GmbH.
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf folgende Informationen:
die geplante Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden;
das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde; diese ist die
Sie haben das Recht, von Tervis Zertifizierungen GmbH unverzüglich die Berichtigung sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden) gem. Art 17 DSGVO
Sie haben das das Recht, von Tervis Zertifizierungen zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem die Tervis Zertifizierungen GmbH unterliegt.
Sie haben das Recht, von Tervis Zertifizierungen GmbH die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
die Richtigkeit der personenbezogenen Daten von Ihnen bestritten wird, und zwar für eine Dauer, die es der Tervis Zertifizierungen GmbH ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen,
die Tervis Zertifizierungen GmbH die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger benötigt, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21Absatz 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe der Tervis Zertifizierungen GmbH gegenüber denen Ihrer Person überwiegen.
Über die vorstehenden Rechte hinaus ist Tervis Zertifizierungen GmbH verpflichtet, alle Empfänger, denen gegenüber Daten durch uns offengelegt worden sind, über jedwede Berichtigung oder Löschung von Daten oder die Einschränkung der Verarbeitung, die aufgrund der Artikel 16, 17 Abs. 1, 18 DSGVO erfolgt, zu unterrichten. Diese Verpflichtung besteht jedoch nicht, soweit diese Mitteilung unmöglich oder mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden ist. Unbeschadet dessen hat der Nutzer ein Recht auf Auskunft über diese Empfänger.
Sie haben das Recht, die sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie Tervis Zertifizierungen GmbH bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben f erfolgt, Widerspruch einzulegen.
Bewerbungen bei Tervis Zertifizierungen GmbH werden ausschließlich auf elektronischer Basis per email entgegen genommen. Bewerbungsunterlagen von Bewerbern, mit welchen ein Anstellungsvertrag geschlossen wird, werden für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet. Bewerbungsunterlagern von Bewerbern, mit welchen kein Beschäftigungsverhältnis geschlossen wird, werden 3 Monate nach Mitteilung der Absage gelöscht. Die Löschung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nicht, wenn diesem ein berechtigtes Interesse entgegensteht, etwa zur Wahrnehmung rechtlicher Interessen.
Diese Erklärung wurde unter Zuhilfenahme der Muster-Datenschutzerklärung der Anwaltskanzlei Weiß & Partner (Stand: 24.05.2018) erstellt.