Source: http://podatki.gazetaprawna.pl/artykuly/3545,jak-dlugo-przechowywac-dokumenty-podatkowe.html
Timestamp: 2017-01-24 13:05:06+00:00
Document Index: 64936127

Matched Legal Cases: ['Art. 32', 'art. 86', 'art. 88', 'Art. 112', 'art. 116', 'art. 134', 'Art. 62', 'Art. 73', 'ustawy 129']

Jak długo przechowywać dokumenty podatkowe - Podatki - PIT, CIT, VAT, Ulgi podatkowe - Najnowsze informacje podatkowe - GazetaPrawna.pl - ReklamaKomunikatyKonferencjePrenumerataDziennik.plForsal.plDziennik InternautówInfor.plIFKIRBZaloguj sięLogin:Hasło:Nie pamiętam hasła »Nie masz dostępu? Kup terazWyślij nowe hasło na mój e-mail »Zarejestruj się
kliknij tutaj aby uzyskać pomoc »ZalogowanyWyloguj sięzaloguj się jako inny użytkownikkliknij tutaj aby uzyskać pomoc »wpisz frazę, którą chcesz wyszukaćPrenumerata elektroniczna Dziennika Gazety PrawnejKUP TERAZREKLAMAPodatkiStrona głównaNewsletterForumTwarze BiznesuiKomunikatye-wydanie DGP20 lat DGPFundusze unijnePodatkiWiadomościAkcyzaCITPITZmiany w VATInterpretacjeUlgi podatkoweKontrole skarboweAkademia podatkowaVAT 2017PracaWiadomościAkademia pracyEdukacjaEmerytury i rentyPraca i karieraZasiłki i świadczeniaZdrowiePrawoWiadomościAplikacjeOrzeczeniaPoradnik konsumentaPrzewodnik po prawieSamorządAkademia prawaDeregulacjaPrawo autorskiePrawo jazdyTestamentyBiznesWiadomościEnergetykaMediaMSPNowe technologieTurystykaFinanse osobisteRankingiTelekomunikacjaTransportRolnictwoNieruchomościFranczyzaFinanseWiadomościWalutyGiełdaSpółki giełdoweSurowceWiadomościKulturaWiadomościFilmMuzykaKsiążkiTVDVDTeatrSerwisy tematyczneEncyklopediaStrona głównaNewsletterForumTwarze BiznesuiKomunikatye-wydanie DGP20 lat DGPFundusze unijneWięcejNewsletterForumTwarze BiznesuiKomunikatye-wydanie DGP20 lat DGPFundusze unijnePodatkiWiadomościAkcyzaCITPITZmiany w VATInterpretacjeUlgi podatkoweKontrole skarboweAkademia podatkowaWięcejWiadomościAkcyzaCITPITZmiany w VATInterpretacjeUlgi podatkoweKontrole skarboweAkademia podatkowaVAT 2017PracaWiadomościAkademia pracyEdukacjaEmerytury i rentyPraca i karieraZasiłki i świadczeniaZdrowieWięcejWiadomościAkademia pracyEdukacjaEmerytury i rentyPraca i karieraZasiłki i świadczeniaZdrowiePrawoWiadomościAplikacjeOrzeczeniaPoradnik konsumentaPrzewodnik po prawieSamorządAkademia prawaDeregulacjaPrawo autorskiePrawo jazdyTestamentyWięcejWiadomościAplikacjeOrzeczeniaPoradnik konsumentaPrzewodnik po prawieSamorządAkademia prawaDeregulacjaPrawo autorskiePrawo jazdyTestamentyBiznesWiadomościEnergetykaMediaMSPNowe technologieTurystykaFinanse osobisteRankingiTelekomunikacjaTransportRolnictwoNieruchomościFranczyzaWięcejWiadomościEnergetykaMediaMSPNowe technologieTurystykaFinanse osobisteRankingiTelekomunikacjaTransportRolnictwoNieruchomościFranczyzaFinanseWiadomościWalutyGiełdaSpółki giełdoweSurowceWięcejWiadomościWalutyGiełdaSpółki giełdoweSurowceWiadomościKulturaWiadomościFilmMuzykaKsiążkiTVDVDTeatrWięcejWiadomościFilmMuzykaKsiążkiTVDVDTeatrSerwisy tematyczneEncyklopediaWięcejStrona głównaVAT 2017PracaPrawoBiznesFinanseWiadomościKulturaSerwisy tematyczneEncyklopediaREKLAMAREKLAMA XX Tu jesteś:gazetaprawna.plPodatkiJak długo przechowywać dokumenty podatkoweJak długo przechowywać dokumenty podatkowe01.12.2007, 12:10; Aktualizacja: 13.02.2008, 15:59Facebook1Google Plus0Wykop0TweetRozliczenie podatku nie kończy się z dniem złożenia deklaracji, ale w momencie przedawniania się zobowiązania podatkowego. Do tego czasu należy przechowywać wszystkie dokumenty podatkowe związane z daną deklaracją. Sprawdź, jak sprawnie założyć firmę i jak pozyskać pieniądze na start i rozwój własnego biznesu.REKLAMAReklamaReklamaPodatnicy zobowiązani są do przechowywania dokumentów podatkowych, bowiem w każdej chwili organ podatkowy może skontrolować, czy rozliczenie zostało wypełnione prawidłowo. Dokumenty rejestrujące różne zdarzenia gospodarcze objęte są jednak nieco innym okresem przechowywania.
Co do zasady pięć lat
Podatnicy zobowiązani do prowadzenia ksiąg podatkowych przechowują księgi i związane z ich prowadzeniem dokumenty przez pięć lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku. Według definicji przyjętej w ustawie Ordynacja podatkowa, księgami podatkowymi są: księgi rachunkowe, podatkowe księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencje i rejestry.
Taki sam okres przechowywania dokumentów dotyczy podatników VAT. Zobowiązani są oni przechowywać oryginały i kopie faktur oraz faktury korygujące, a także ich duplikaty do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązania podatkowego.
Podobnie, jeśli chodzi osoby fizyczne rozliczające podatek dochodowy PIT. W praktyce na podatnikach spoczywa obowiązek gromadzenia kserokopii nie tylko zeznań rocznych, ale również dokumentów potwierdzających wydatki odliczone w ramach ulg podatkowych, wydatki zaliczone do kosztów uzyskania przychodu - a nie uwzględnione w drukach PIT przesyłanych przez płatników, a także inne dokumenty uzyskane od organów związane z procedurą podatkową.
Szczególne obowiązki w tym zakresie ustawa nakłada na płatników oraz inkasentów. W myśl przepisów powinni oni przechowywać wszystkie dokumenty do czasu upływu terminu przedawnienia swoich zobowiązań. Po tym okresie płatnicy oraz inkasenci zobowiązani są przekazać wszystkie dokumenty podatnikom. Jeśli jest to niemożliwe, dokumenty powinny zostać przez nich zniszczone.
2013 rok - do końca tego roku należy przechowywać dokumenty związane z zobowiązaniem podatkowym za 2007 rok
Warto zaznaczyć, że w przypadku likwidacji osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej należy zawiadomić pisemnie właściwy organ podatkowy o miejscu przechowywania dokumentów podatkowych, najpóźniej ostatniego dnia działania tych podmiotów.
Szczególne terminy przechowywania dokumentów nakładają na podatników przepisy ustawy o rachunkowości. Ogólnie przyjętą zasadą jest, że zatwierdzone roczne sprawozdania finansowe podlegają trwałemu przechowywaniu, a księgi rachunkowe, dokumenty inwentaryzacyjne oraz pozostałe dowody księgowe i dokumenty przechowuje się przez co najmniej pięć lat. Również dokumentację przyjętego sposobu prowadzenia rachunkowości należy pozostawić do potencjalnej dyspozycji właściwych organów przez okres nie krótszy niż pięć lat od upływu jej ważności.
Karty wynagrodzeń pracowników bądź ich odpowiedniki należy pozostawić przez okres wymaganego dostępu do tych informacji, wynikający z przepisów emerytalnych, rentowych oraz podatkowych, ale nie krócej niż pięć lat.
W przypadku prowadzenia sprzedaży detalicznej dowody księgowe dotyczące wpływów z tego tytułu przechowuje się do dnia zatwierdzenia sprawozdania finansowego za dany rok obrotowy. Nie krócej jednak niż do dnia rozliczenia osób, którym powierzono składniki aktywów objęte sprzedażą detaliczną.
Dowody księgowe związane z rozpoczętymi wieloletnimi inwestycjami, zaciągniętymi pożyczkami i kredytami oraz zawartymi umowami handlowymi, a także roszczeniami dochodzonymi w postępowaniu cywilnym lub objętych postępowaniem karnym albo podatkowym przechowuje się przez pięć lat. Okres ten liczy się od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym operacje, transakcje zostały ostatecznie spłacone lub rozliczone, a w przypadku postępowań zakończone lub przedawnione.
Najkrócej, bo tylko 12 miesięcy, należy przechowywać dokumenty rękojmi lub reklamacji. Termin ten liczyć należy jednak dopiero po wygaśnięciu rękojmi lub rozliczeniu reklamacji.
Trzeba zaznaczyć, że wszystkie okresy przechowywania przewidziane dla rachunkowości oblicza się od początku roku następującego po roku obrotowym, którego dane zbiory dotyczą.
W praktyce część dokumentów, szczególnie rachunki czy faktury zakupu, które co do zasady powinny być przechowywane pięć lat, często należy trzymać o wiele dłużej. Związane jest to przede wszystkim z odpisami amortyzacyjnymi. W takim przypadku termin przechowywania liczy się od końca roku, w którym po raz ostatni odpisy amortyzacyjne od środka trwałego lub wartości niematerialnych i prawnych zaliczone zostały w koszty uzyskania przychodów. I tak na przykład okres amortyzacji metodą liniową telefonów komórkowych czy kas fiskalnych przy stawce 20 proc. wynosi pięć lat. W praktyce powoduje to, że po zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów ostatniego odpisu należy łącznie przechowywać dokumenty związane z tymi środkami trwałymi przez blisko 11 lat.
SANKCJE ZA NIEPRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW PODATKOWYCH
■ Kara grzywny do 240 stawek dziennych za nieprzechowywanie:
- księgi rachunkowej;
- ewidencji oraz rejestru;
- czy zapisu kasy rejestrującej.
W miejscu wykonywania działalności lub w miejscu wskazanym przez podatnika jako jego siedziba, przedstawicielstwo lub oddział, a jeżeli prowadzenie księgi zostało zlecone biuru rachunkowemu lub innemu uprawnionemu podmiotowi - w miejscu określonym w umowie z biurem rachunkowym lub w miejscu wskazanym przez kierownika jednostki.
■ Kara grzywny do 180 stawek dziennych za nieprzechowywanie wystawionej lub otrzymanej faktury lub rachunku bądź dowodu zakupu towarów.
■ Kara grzywny za wykroczenie skarbowe w przypadkach nadużyć prawa mniejszej wagi za nieprzechowywanie faktur i rachunków.
■ Art. 32, art. 86 oraz art. 88 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa (Dz.U. z 2005 r. nr 8, poz. 60 z późn. zm.).
■ Art. 112, art. 116 ust. 10 oraz art. 134 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004 r. nr 54, poz. 535 z późn. zm.).
■ Art. 62 ustawy z 10 września 1999 r. Kodeks karny skarbowy (Dz.U. z 2007 r. nr 111, poz. 765 z późn. zm.).
■ Art. 73 oraz 74 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2002 r. nr 76, poz. 694 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone. Dalsze rozpowszechnianie artykułu tylko za zgodą wydawcy INFOR Biznes. Zapoznaj się z regulaminem i kup licencjęREKLAMAReklamaFacebook1Google Plus0Wykop0TweetDrukuj za 2 groszeŹródło:GPWięcej na ten tematMazowsze rozpoczęło prace nad uchwałą antysmogowąKomisja śledcza rozpoczęła przesłuchanie Marcina Pachuckiego z KNFSzydło: ci, którzy próbowali doprowadzić do destabilizacji, ponieśli poważną porażkęPrezydent podpisał nowelizację mającą zwiększyć zatrudnienie więźniówRabiej: z rezygnacją z funkcji rzecznika Nowoczesnej nosiłem się od pewnego czasuŁódź: Zdanowska: będę startować w najbliższych wyborach samorządowych zamknij xnastępny artykułCzy organy podatkowe mogą żądać dokumentów z lat objętych przedawnieniemPolecanePodatki 2017. Komplet książek79,00 złRozliczamy najem19,90 złSamochód w firmie79,00 złReklamaKomentarze (5)NajlepszeNajnowszeNajstarsze ya(2011-01-24 13:21)
20Jak zwykle nie tak tłumaczą że nie wiadomo o co chodzi jak to w Polsce nawet na najprostsze pytanie nie są w stanie udzielić jednoznaczej odpowiedzi . Do tej pory wiedziałem że PIT-y przechowywać należy 5 lat po przeczytaniu wyjaśnienia nie wiem nic PozdrawiamOdpowiedz Lidka M.(2011-02-02 19:42)
16Czyli krótko: ile czasu ja - podatnik rozliczający się za pomocą PIT 37 mam trzymać ddokumenty podatkowe?Odpowiedz Basia(2015-05-01 14:27)
00PIT-y przechowywać przez 6lat !Odpowiedz w(2015-09-10 10:44)
00`Odpowiedz Karol Z.(2008-07-08 20:45)
00Chciałbym zadać pytanie - czy deklaracje podatkowe VAT należy przechowywać również 6 lat? Ostatnio usłyszałem niepotwierdzoną informację że nalezy przechowywać je 10 lat.OdpowiedzDodaj komentarzTwój komentarz został dodany.
Zgłoś je!Pokaż wszystkie komentarzePodatki | NajnowszePodatki07:27 Kontrole skarbowe: Wyniki imponujące, ale sądy mogą jeszcze je podważyć »07:27 Zapłatę gotówką można cofnąć, zrobić przelew i mieć koszty »07:27 Jasiński: Prezentujemy konkretny kierunek działania, interesują nas wpłaty, a nie przypis »07:27 Prawo do zwrotu VAT to nie to samo, co prawo do dysponowania tym zwrotem »07:00 500 plus w podatkach: PIT a świadczenia wychowawcze »23 sty SN: Organy państwa i sądy przez lata błędnie interpretowały przepisy ustawy o grach hazardowych »Najczęściej czytaneSkarbówka żąda 24 mln zł od właścicieli ReservedEfektowna szarża fiskusa: Kwota zatrzymanych zwrotów VAT wzrosła sześciokrotnie500 plus w podatkach: PIT a świadczenia wychowawczeSN: Organy państwa i sądy przez lata błędnie interpretowały przepisy ustawy o grach hazardowychMąż zapłaci podatek za znak dla żonySerwisy tematyczneEmerytury i rentyWaloryzacja świadczeń: Emeryci i renciści w marcu dostaną grosze Polacy nie chcą dłużej pracować. Kto tylko może, sięga po wcześniejsze świadczenia Polacy w USA z mniejszymi emeryturami. "Oskarżanie urzędników Social Security jest bzdurą"PIT500 plus w podatkach: PIT a świadczenia wychowawcze PIT 2017: Łatwo o błąd przy wypełnianiu zeznania Karta podatkowa w 2017 roku. Ostatnie chwile na PIT-16 TelekomunikacjaUKE: W 2016 roku klienci indywidualni płacili za telefon komórkowy mniej niż rok wcześniej Państwa UE potwierdziły porozumienie ws. częstotliwości na internet 5G Panoptykon o przekazywanu danych telekomunikacyjnych: Po zmianie przepisów o inwigilacji jeszcze mniej przejrzystościNowe technologieMarketingowa inwigilacja: Wyśledzą, zbadają, zarobią, wykorzystają Samsung: Baterie przyczyną przegrzewania i zapalania Galaxy Note 7 Facebook dla e-emerytów? Młodzi wybierają Snapchat i InstagramEnergetykaCo dwie kopalnie, to nie jedna. Znamy harmonogram prac nad włączeniem KHW do PGG KGHM i inwestycja, która rozpala wyobraźnię Nie będzie wielkich zmian w górnictwie. Sośnica uciekła spod nożaEdukacjaGimnazjalista, który dobrze mówi po angielsku, szybciej dostanie się do liceum Likwidacja gimnazjów: Jak będzie wyglądała rekrutacja do szkół średnich? Są projekty rozporządzeń Reforma edukacji: Projekt ramowych planów nauczania jest bardzo sztywny. To nie jest korzystneREKLAMAREKLAMAREKLAMAREKLAMAREKLAMAPodatki | NajnowszePodatki07:27 Kontrole skarbowe: Wyniki imponujące, ale sądy mogą jeszcze je podważyć »07:27 Zapłatę gotówką można cofnąć, zrobić przelew i mieć koszty »07:27 Jasiński: Prezentujemy konkretny kierunek działania, interesują nas wpłaty, a nie przypis »07:27 Prawo do zwrotu VAT to nie to samo, co prawo do dysponowania tym zwrotem »07:00 500 plus w podatkach: PIT a świadczenia wychowawcze »23 sty SN: Organy państwa i sądy przez lata błędnie interpretowały przepisy ustawy o grach hazardowych »REKLAMARedakcja poleca7Mąż zapłaci podatek za znak dla żony2Demontaż samochodów: Części ze szrotów bardziej konkurencyjne dzięki niższemu VAT1Od opłat za autostradę nie zawsze jest VATNajczęściej czytaneSkarbówka żąda 24 mln zł od właścicieli ReservedEfektowna szarża fiskusa: Kwota zatrzymanych zwrotów VAT wzrosła sześciokrotnie500 plus w podatkach: PIT a świadczenia wychowawczeSN: Organy państwa i sądy przez lata błędnie interpretowały przepisy ustawy o grach hazardowychMąż zapłaci podatek za znak dla żonyREKLAMAPrawo na co dzień358Widoku na morze nie mogą przesłaniać palmy i parasole9Kto i komu zaoferuje podstawowy rachunek płatniczy78Usługi bankowe dla emerytów: Oferta darmowa, ale skromnaKalkulatoryKalkulator opłat notarialnychKalkulator wynagrodzeniaKalkulator emerytalnyKalkulator składki wypadkowejKalkulator jak obliczyć pensję netto przy umowie-zleceniuJak obliczyć datę wejścia w życie aktu prawnegoKalkulator VATKalkulator stażu pracyzobacz więcej »REKLAMAPolecaneZasiłki 201669,00 złJednolity plik kontrolny obowiązkowy dla firm29,90 złVAT w samorządach79,00 złRachunkowość 2016. Komentarz do zmian ustawy 129 złPo godzinachFilmNajlepsze prawnicze kino. Znasz wszystkie filmowe klasyki? [TOP 10]MuzykaMuzyczne nowości: The Flaming Lips, Brian Eno i Marek Dyjak [POSŁUCHAJ] KsiążkiProstoduszny naiwniak. "Dżanus. Dramatyczne przypadki Janusza Głowackiego" TurystykaNajlepsze karnawały w Europie. Gdzie i kiedy jechać?ReklamaREKLAMAPolecane serwisy:UmowyPrawo pracyVATPodatkiPITEmeryturyZasiłkiPrawo karneKodeks pracyGminaKonsumentPozwyWykroczeniaUrlopyZakładam firmęBezrobotnyPomoc prawnaEksploatacja autaNaprawa autaPrawo na drodzeOgródKwiaty doniczkoweBudowaO NasKarieraPatronatyPrenumerataKup LicencjęRSSNewsletterAplikacje mobilneOchrona prywatnościRegulaminKontaktReklamaNasze strony:GazetaPrawna.plForsal.plDziennik.plDziennik InternautówNasi partnerzy:Infor PL S.A.Infor ITInforLEX.plINFORFKINFORRB