Source: https://www.scribd.com/document/319702811/preguntas-frecuentes-sobre-la-accion-comunal-pdf
Timestamp: 2018-12-10 16:24:55
Document Index: 343537632

Matched Legal Cases: ['artículo 29', 'artículo 57', 'artículo 4', 'artículo 1', 'artículo 29', 'artículo 41', 'Artículo 25', 'artículo 46', 'Artículo 29', 'artículo 29', 'artículo 46', 'artículo 31', 'artículo 29']

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Mapa Conceptual Derecho Colectivo
Titulo 7 Capítulo III
117contrataciones Del Estado - Solucion de Controversias y Responsabilidades
RM 055.2015. Aprueba Reglamento de Procedimientos de Reclamaciones de Revision y Regimen Sancionatorio Del Centro de Atencion Al Usuario y Al Consumidor
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Es una organización social, cívica y comunitaria, de naturaleza solidaria, sin ánimo de lucro, de
carácter privado, autónoma, con personería jurídica y patrimonio propio, compuesta por los
habitantes mayores de 14 años de un barrio, vereda o un territorio, que se organizan con el objetivo
de solucionar los problemas más sentidos de su comunidad.
Pueden ser afiliados los mayores de 14 años, que residan dentro del territorio, que no estén afiliados
a otra JAC y que no estén sancionados.
3. ¿Quién puede ser presidente de una JAC?
Cualquier afiliado mayor de 18 años.
4. ¿Cuándo se realizan las elecciones en las Juntas?
El último domingo del mes de abril de cada 4 años, en el año siguiente a aquel en que se celebren las
elecciones para corporaciones públicas territoriales.
5. ¿Qué es una organización comunal de primer grado?
Es la JAC que existe en un barrio, sector o etapa del mismo o en una vereda.
6. ¿Cuál es la edad mínima para pertenecer a una JAC?
7. ¿Cuál es el órgano de administración de la JAC y qué clases existen?
Como su nombre lo dice, es el órgano encargado de administrar la Junta, es decir, de tomar las
decisiones administrativas que permiten funcionar a la organización. Existen dos formas de órgano
de administración: Junta Directiva y Consejo Comunal
8. ¿Qué es un Consejo Comunal?
Es una de las formas de órgano de administración de la JAC. Se constituye a través de la
identificación de sectores de interés en el territorio de la Junta, cada uno de los cuales elige un
representante, llamado consejero. La reunión de todos los consejeros compone el Consejo Comunal.
Cuando se adopta esta figura de administración, reemplaza a la Junta Directiva.
9. ¿Cuántos procesos de depuración de libros existen y en qué consisten?
Hay dos tipos de procesos para depurar o actualizar el libro de afiliados: declarativo y disciplinario. El
proceso declarativo busca retirar del libro a los afiliados que por algunas circunstancias, como irse a
vivir por fuera del territorio de la junta o haber fallecido, en un momento determinado, dejan de
cumplir los requisitos para continuar siendo afiliados a la Junta. El proceso disciplinario, por su parte,
busca retirar del libro a aquellos afiliados que no han cumplido con sus deberes legales y estatutarios
con la JAC. En este caso, el retiro del libro implica una sanción.
10. ¿Qué instancia u órgano es competente para adelantar el proceso disciplinario contra
afiliados de las JAC?
El proceso disciplinario contra afiliados, o dignatarios, de las Juntas de Acción Comunal, sólo lo puede
realizar la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Asociación de Juntas de la respectiva
11. ¿Cuánto conciliadores debe tener una JAC?
El número de conciliadores es el establecido en los estatutos de la organización. En las JAC este
número, por lo general, es de 3
12. ¿Cuál es el número mínimo de afiliados de una JAC?
Para constituirse, se requieren mínimo 75 afiliados en los barrios y 20 en las veredas. Para subsistir,
después de fundada, se necesita de por lo menos el cincuenta por ciento (50%) del número de
afiliados requerido para la constitución.
13. ¿Qué es una Junta de Vivienda comunitaria y quienes la conforman?
Es una organización comunal conformada por familias, con el propósito de adelantar programas de
mejoramiento o de autoconstrucción de vivienda. Se constituye con mínimo 10 familias.
14. ¿Qué requisitos adicionales debe cumplir un afiliado para ser presidente o tesorero?
Se requiere ser mayor de 18 años y saber leer y escribir.
15. ¿Cuántas comisiones de trabajo debe tener una JAC?
Debe tener mínimo tres (3) comisiones de trabajo.
16. ¿Qué Institución Pública vigila las organizaciones comunales?
¿Quiénes conforman una asamblea de afiliados? La asamblea general es la reunión válida de los miembros de la organización comunal. Su duración es la contemplada en los estatutos de la organización aunque. 20. quien decide si lo acepta de nuevo como afiliado o no. ¿Quiénes conforman una asamblea de delegados en las asociaciones de juntas? 3 . la calidad de afiliado se recupera automáticamente. afiliados o delegados. es la Secretaria de Desarrollo Territorial y Bienestar Social 17.PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ACCION COMUNAL Según la Ley 743 de 2002. según el caso. los cuales actúen en ella con voz y voto. podrán hacerle la solicitud de que convoque el resto de la Junta Directiva. el fiscal.. su decreto reglamentario 2350 de 2003. Implica una separación temporal de la organización. de manera directa. Su duración es la contemplada en los estatutos de la organización. La impone la Comisión de Convivencia y Conciliación de las Asociación. Una vez vencido el término. a la asamblea de afiliados es una función exclusiva del presidente. Sin embargo. ¿Qué es una suspensión de afiliación y quién impone esta sanción? La suspensión de la afiliación es una sanción que se impone a un afiliado o dignatario de una organización comunal por violación de las normas legales y estatutarias. el 10% de los afiliados. 18. ¿Quién o quiénes están facultados estatutariamente para convocar a asamblea de afiliados? La convocatoria. cuando el sancionado es un miembro de una JAC y la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la Federación de Acción Comunal de Cali. 19. la Comisión de Convivencia y Conciliación o el 10% de los afiliados. la Entidad del Estado que vigila las organizaciones comunales de primero y segundo grado de Santiago de Cali. si el presidente no ha convocado y se requiere que se haga. cuando el sancionado es un miembro de una Asociación de Juntas. ¿Qué es una desafiliación y quién impone esta sanción? La desafiliación es una sanción que se impone a un afiliado o dignatario de una organización comunal por violación de las normas legales y estatutarias. La impone la Comisión de Convivencia y Conciliación de las Asociación. que en la mayoría de los casos es de 90 días. 21. y una vez vencido el término. si el sancionado quiere volver a ser afiliado debe solicitarlo por escrito a la Junta Directiva de la organización. de manera general. cuando el sancionado es un miembro de una JAC y la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la Federación de Acción Comunal de Cali. Como tal es la máxima autoridad de la organización. cuando el sancionado es un miembro de una Asociación de Juntas. Implica una separación definitiva de la organización. varía de tres (3) a veinticuatro (24) meses. Si no existe a quien hacerle la solicitud de convocatoria podrá convocar directamente.
24. no podría ser dignatario de la misma. ¿Qué requisito debe cumplir la organización comunal para solicitar la apertura de un libro diferente a los contemplados en el articulo 57 de la Ley 743 de 2002. Es una asamblea por derecho propio de que deriva de una anterior. Esto lleva a que quien sólo sea afiliado a una de las Juntas de la comuna y no haya sido elegido como delegado a la asociación. la asamblea de la asociación no puede ser llamada asamblea de delegados. como órgano de consulta. ¿Cualquier afiliado a una organización de primer grado puede ser dignatario de una asociación de juntas? ¿Por qué? Los requisitos para ser dignatario de las Asociaciones de Juntas están contemplados en sus estatutos y varían en algunos aspectos de una a otra Asociación aunque. inventarios y tesorería)? 4 . 23. En estricto sentido. (Afiliados. el requisito para ser dignatario es haber sido elegido como delegado a la asociación por alguna de las Juntas afiliadas y estar inscrito como tal. que se debió hacer con una antelación no mayor de 15 días hábiles. ¿Quién es el responsable de la custodia y manejo de los libros de afiliados y actas? El secretario de la organización comunal es el responsable de la custodia y manejo de los libros de afiliados y de actas. 27. ¿Para qué se convoca una asamblea de residentes? Una asamblea de residentes se convoca. tanto de asamblea como de junta directiva. ¿Quién es el responsable de la custodia y manejo de los libros de inventarios y tesorería? Corresponde al tesorero de la organización comunal el manejo y custodia de los bienes y recursos de la Junta y de todos los libros y documentos en los que se registre su existencia y sus movimientos. 25. cuando la Junta de Acción Comunal requiere tomar decisiones que afectan o sobrepasen la cobertura de los intereses exclusivos de la Junta y como órgano para la toma de decisiones de carácter general en las que participen los afectados. actas. ¿Cuándo se puede instalar una asamblea de afiliados con el veinte por ciento? Una asamblea se puede instalar con el 20% de los afiliados presentes. Esta figura se aplica a las JAC que adoptan como modalidad de representación los delegados. de manera general. 22. no se logró reunir el quórum de la mitad más uno a la hora en que se citó ni por lo menos el 30% una hora después. lo que sucede es que éstas JAC actúan en la asamblea a través de sus delegados a la Asociación.PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ACCION COMUNAL La asamblea general de una Asociación de Juntas está integrada por las JAC que se han afiliado a la Asociación. cuando en la anterior citación. 26.
¿Quiénes representan a las juntas de acción comunal y juntas de vivienda comunitaria en la asociación de juntas? Las organizaciones de primer grado (JAC y JVC). 28. En las juntas que lo adoptaron en sus estatutos. el tesorero. ¿Con cuántos afiliados se instala una asamblea de afiliados? A la hora de citación se requiere de la presencia de la mitad más uno de los afiliados que figuran en el libro o una hora después por lo menos el 30% de ellos. ¿Quiénes conforman la directiva de una Junta de Acción Comunal? La directiva de una Junta de Acción Comunal está integrada por aquellos dignatarios que se señalen en los estatutos. No obstante. el secretario y los coordinadores de las comisiones de trabajo. 29. 32. Sin embargo. la integran el presidente. ¿Cuál es el órgano competente para adelantar el proceso conciliatorio? El proceso conciliatorio es competencia de la Comisión de Convivencia y Conciliación de la organización comunal. c) y e) del artículo 29 de la Ley 743 de 2002 y que la aprobación de la decisión se haya realizado según el literal d) del mismo artículo. ¿Cuál es el requisito para que una decisión tomada en una asamblea sea válida? Se requiere que se hayan cumplido los requisitos de quórum en la instalación de la asamblea y de validez en el momento de aprobación. la asamblea se haya instalado con el quórum correspondiente señalado en los literales b). la asamblea se deberá reunir dentro de los 15 días hábiles siguientes y para instalarla se requiere de sólo el 20% de los afiliados. es decir. los delegados a la Asociación de Juntas tienen la función de directivos. que según el tipo de decisión a tomar. 5 . 31. 30.PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ACCION COMUNAL Para solicitar la apertura de cualquier libro adicional a los contemplados en el artículo 57 de la Ley 743 de 2002. el vicepresidente. 33. esto obedece más al tamaño del barrio y a la existencia de sectores claramente diferenciados en cuanto a su conformación y necesidades. por regla general. ¿Cuántas juntas pueden constituirse en un barrio y qué criterios se tienen en cuenta? No existe un número limitado de Juntas que se puedan constituir en cada barrio. si no se logra este último número. son representadas en el organismo de grado superior por los delegados. se requiere que tal libro haya sido aprobado por la asamblea general de afiliados o que esté señalado en los estatutos vigentes.
¿Ante qué instancia se presenta una impugnación? Las impugnaciones de las Juntas de Acción Comunal deben ser presentadas ante la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Asociación de Juntas de la comuna. 36.PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ACCION COMUNAL 34. ¿Cuáles son los documentos que la JAC debe radicar ante el SDTyBS para que reposen en el expediente? Las JAC están en el deber de radicar en la SDTyBS copia de las actas de asamblea y junta directiva. comisión de convivencia y conciliación y junta directiva? El reglamento interno de las comisiones de trabajo y el de la junta directiva son aprobados por la junta directiva. 37. 39. ¿En qué término se debe resolver una impugnación por la instancia competente? El término para resolver una demanda de impugnación es de cuatro (4) meses. 35. El reglamento de la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN es aprobado por la asamblea. 40. 6 . informes de tesorería. ¿Quiénes están facultados para presentar una impugnación y cuál es el término de presentación? La impugnación sólo puede ser presentada por quienes participaron en la reunión o decisión que se impugna. fallos que profiera la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la Junta y de la Asojuntas relacionados con la JAC y en general de todos los documentos que den cuenta de la gestión de la organización y de su cumplimiento de la normatividad que la rige. ¿Ante quién se presentan las planchas o listas para una elección de dignatarios de una organización comunal? Las planchas o listas deben ser presentadas ante el secretario de la organización comunal y el tribunal de garantías. ¿Quién elige el tribunal de garantías y cuál es su período? El tribunal de garantías es elegido de acuerdo al procedimiento señalado en los estatutos de cada Junta o Asociación. contados a partir de la fecha en que avoque conocimiento la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la Asojuntas. ¿Quién aprueba los reglamentos internos de las comisiones de trabajo. Su período también depende de lo que señalen los estatutos. El término para presentarla es de diez (10) días hábiles contados a partir de la celebración de la reunión o decisión que se demanda. 38.
si la conciliación no es posible. Sin embargo. presentando solicitud escrita firmada por el dignatario responsable del manejo del libro y adjuntando los soportes que prueben la razón legal que se invoca para hacer la solicitud. no puede decir que no ha tenido libros. debe ser puesto en conocimiento de la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la Junta para que se busque la corrección de la situación por vía de conciliación. ¿Dónde se registran los libros de la JAC y qué documentos se deben llevar? Los libros de las Juntas se deben registrar en la SDTyBS . ¿Cuándo una JAC no tiene cuenta bancaria debe abrir libro de bancos? El libro de bancos sólo se debe llevar cuando la Junta tiene cuenta bancaria. ¿Cuándo existen conflictos dentro de la JAC a quién se puede acudir y qué documentos se deben presentar para hacer la queja? Los conflictos que se presentan entre los afiliados. de acuerdo con las causales de cambio establecidas en los estatutos. deben ser puestos en conocimiento de la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la misma organización para que se procure la solución amistosa a través de la conciliación. es decir. ¿Cada cuánto se debe reunir la junta directiva? La Junta Directiva se debe reunir con la periodicidad que determinen los estatutos.PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ACCION COMUNAL 41. 46. 45. se puede dar apertura a un nuevo libro. sancionada. En segundo lugar. si los libros no existen es porque se han extraviado o han sido retenidos. el caso. 44. normalmente es por lo menos cada mes. Por eso. entre los dignatarios o entre afiliados y dignatarios por asuntos relacionados con la organización. libro de actas de asamblea y directiva. una junta ya constituida. libro de tesorería y de inventarios. 42. para el caso de extravío se debe poner el denuncio de pérdida y para la retención. la queja ante la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la Asociación de Juntas. 43. Con copia del denuncio de pérdida o del fallo sancionando al dignatario retenedor y solicitud escrita. ¿Cuándo la JAC no tiene los libros exigidos en la Ley Comunal y se han hecho averiguaciones con los dignatarios salientes y nunca han existido qué documentos debo llevar para poder hacer apertura de libros? Cuando una Junta se constituye debe solicitar la apertura de por lo menos los siguientes libros: de afiliados. ¿Cuándo un dignatario se extralimita en funciones o no las realiza que se puede hacer? En primer lugar. se debe recurrir a la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la Asociación de Juntas de la comuna para que la conducta se investigada y. de ser el caso. si el conflicto no se solucionó en la 7 . caso en el cual se debe seguir el procedimiento señalado en los estatutos.
49. ¿Qué temas se pueden tratar en una asamblea? Se pueden tratar todos los temas que sean de interés para la organización. se conforma con los residentes en el territorio de la misma. No se recomienda tratar temas materia de conflictos ya que para su solución existe un órgano especializado en la Junta. por lo menos. 50. ¿Qué es la Asamblea de residentes? Es la asamblea que. De ahí que genere responsabilidades disciplinarias para la organización y/o sus dignatarios. el 20% de los afiliados. 53. dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la asamblea en que no se pudo conformar el quórum decisorio. además de los afiliados a la Junta de Acción Comunal. debe ser puesto en conocimiento de la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la Asociación. que pueden dar lugar a sanción. Con la queja se deben presentar los documentos que prueben la existencia de los hechos que la motivan. ya que como su nombre lo dice. 51. 47. ¿Qué decisiones se pueden tomar en una asamblea de residentes? Se toman decisiones que afectan o sobrepasan la cobertura de los intereses exclusivos de la Junta y decisiones de carácter general que afectan a los habitantes del territorio de la JAC. ¿Cómo se conforma quórum supletorio? Se conforma el quórum supletorio cuando se instala la asamblea por derecho propio con. ¿Cuáles son los reglamentos que deben tener las organizaciones comunales? 8 . Los residentes hacen parte de la asamblea de residentes pero la norma comunal no establece un quórum para este tipo de asamblea.PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ACCION COMUNAL conciliación o no es conciliable. 48. ¿Los residentes pueden hacer parte del quórum para la Asamblea? Los residentes no pueden hacer parte del quórum de la asamblea general de afiliados de la Junta de Acción Comunal. la asamblea es de afiliados. 52. ¿Hay sanción si no se actualizan los Estatutos? La no actualización de los estatutos conlleva el desacato a una norma de carácter nacional que obliga a las organizaciones comunales. el barrio y la comunidad.
que debe ser firmada por quienes actuaron como presidente y secretario de la misma. como mínimo. 54. sociales y similares. la mitad más uno de los afiliados. Fiscal. 55. Comisiones Empresariales. por lo menos. ¿Quién puede suscribir un contrato con un entidad pública cuando el presidente y el vicepresidente no pueden? Lo puede firmar el dignatario que designe la asamblea general de afiliados. 56. Comisiones de Trabajo. caja menor y bancos. ¿Cómo se eligen los Coordinadores de Comisiones de Trabajo? Los Coordinadores de las Comisiones de Trabajo son elegidos por la reunión de los afiliados de cada Comisión. un libro de tesorería general. Estos dignatarios no pueden ser elegidos por la asamblea general de afiliados. ¿El reglamento de la sede comunal debe ser aprobado por la Asamblea? El reglamento de uso de la Sede Comunal debe ser aprobado por la asamblea general de afiliados. por parte de la entidad encargada Inspección. 9 . ¿Con qué fin se adelanta el proceso de Inspección. se espera que si maneja un cierto volumen de recursos y tiene cuenta bancaria lleve libro de caja general. ¿En qué consiste la revisión secretarial? Es el proceso mediante el cual el Secretario (a) de la JAC mantiene actualizado el libro de registro de afiliados(as). Sin embargo. Vigilancia y Control? La inspección se efectúa para verificar y/o examinar el cumplimiento de la normatividad legal vigente por parte de los organismos comunales de primero y segundo grado de la Comuna en aspectos jurídicos. administrativos. ¿Cómo se realiza la asamblea por derecho propio? Asamblea por derecho propio es aquella que no requiere convocatoria y se conforma cuando están presentes. excluyendo del libro aquellas inscripciones repetidas.PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ACCION COMUNAL Es conveniente que la Junta tenga reglamentos de Junta Directiva. financieros. 57. ¿Cuántos son los libros de tesorería que debe tener una Junta? Una Junta debe tener. 60. contables. 59. Comisión de Convivencia y Conciliación y reglamento de uso de la sede comunal. no firmadas y corrigiendo saltos en la numeración de las afiliaciones. La reunión se debe convocar con las mismas formalidades de una asamblea y de ella se debe levantar acta. 58.
en caso de pérdida se procura reconstruir con la datos que reposen en los archivos de la Junta o en la SDTyBS . la función de investigación y sanción de los dignatarios y afiliados a una Junta es de competencia de la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Asociación de Juntas de la Comuna. ¿Qué antigüedad en la Junta se requiere para ser elegido como dignatario? No se requiere un período de antigüedad definido para ser dignatario. 68. No obstante lo anterior. cuando las instancias comunales no actúan dentro de los términos de Ley. El límite lo establecen los estatutos de cada organización cuando fijan el término para cerrar el libro de afiliados antes de una elección. 62. de manera subsidiaria. ¿Por qué la SDTyBS no investiga y sanciona a los dignatarios de las Juntas? Porque la competencia para investigar a los dignatarios y afiliados a las juntas de acción comunal. si lo establecen en sus estatutos o son aprobadas por la asamblea general de afiliados. 10 . ¿Las juntas pueden cobrar cuotas de afiliación o de permanencia en la Junta? Sí. es de los mismos organismos comunales. refrendados con la firma del fiscal. 66. el territorio de una Junta lo determina la organización y puede cubrir más de un barrio. porque cumple el requisito de ser residente dentro del territorio de la Junta. en virtud de la Ley 743 de 2002. ¿Cómo se adelanta el remplazo de un libro de afiliados por pérdida o deterioro del mismo? En el caso de pérdida se debe anexar copia de la denuncia presentada ante la autoridad competente y para el caso de deterioro. 63.PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ACCION COMUNAL 61. ¿Un Junta puede sancionar a sus afiliados? No. La SDTyBS sólo puede hacerlo. 65. a menos que los estatutos de la Junta establezcan tal condición. ¿Una JAC puede tener como territorio más de un barrio? Sí. ¿La persona que vive en arriendo en un barrio puede afiliarse a la Junta de Acción Comunal? Sí. ¿Se debe ser propietario de un inmueble para poder ser presidente de una JAC? No. debe presentarse el nuevo libro donde consten los datos ciertos. 64. 67.
el representante legal si puede percibir unos gastos de representación cuyo monto debe ser aprobado por la Junta Directiva. ¿Es obligatoria la afiliación a una comisión de trabajo? Qué pasa si no quiero afiliarme a ninguna? Sí. ¿Quién determina qué negocios o actividades económicas rentables debe tener la JAC? Lo hace la Asamblea General de afiliados. no podrá votar. aunque sólo tendrá voz en la reunión. es el tesorero de la comisión empresarial? 11 . 71. desarrolle el representante legal y no pueden ser entendidos como una remuneración fija que deba percibir el presidente. es un mandato contemplado en la Ley 743 de 2002 y el ley 1551 del 2012 73. 74. ¿La JAC le puede pagar sueldo a un dignatario? No. en representación de la organización. ¿El presidente es el responsable del manejo de la sede comunal? No. ¿El plan de trabajo de la Junta es de obligatorio cumplimiento? Sí. es el tesorero. ¿Una JAC puede contratar con sus dignatarios? Sí. La Junta le puede negar la afiliación o solicitar que el ente competente le abra una investigación disciplinaria por incumplir un mandato legal.PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ACCION COMUNAL 69. 75. ¿El tesorero de la Junta. de todas formas estaría irregularmente afiliado. el trabajo en la acción comunal es ad-honorem. está ordenada en la Ley 743 de 2002. es decir a título gratuito y voluntario. el responsable del manejo de los bienes de la Junta o a cargo de la Junta. A medida que las va aprobando va autorizando la constitución de las correspondientes comisiones empresariales encargadas de la Dirección y Orientación. Sin embargo. 70. a menos que los estatutos vigentes establezcan tal prohibición. ¿Cómo afiliado puedo asistir a una reunión de junta directiva? Sí. 76. 72. Estos gastos de representación deben ser justificados por las actividades que. quién se encarga de analizar las propuestas que se le presenten sobre la iniciación de algunas actividades de economía social.
¿Qué deben contener las actas de reunión de los órganos de la junta. ¿Qué se hace cuando se le impide la inscripción a la JAC a una persona? La afiliación es la inscripción directa en el libro de afiliados y la realiza el secretario de la junta. Casos especiales en lo rural. desarrollo punto por punto del orden del día. nombre y cargo de la persona o personas que convocan. No. quién deberá revisar si el interesado cumple o no los requisitos. entre éstos y el fiscal o los conciliadores no puede haber parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad. 78. 82. el Fiscal es dignatario y es el órgano de control y vigilancia de la Junta. número de afiliados hábiles a la fecha de la asamblea o reunión. 79. vigilancia y control. decisiones adoptadas. ¿Quién certifica la calidad de afiliados a la JAC? 12 . directiva y comisiones de trabajo? Un acta debe contener: número del acta. a la Asamblea General de Afiliados y ante la Asociación de Juntas. que debe ser designado por la misma 77. si dentro de este término no hay pronunciamiento alguno. el tesorero de cada negocio es un empleado de la Empresa Comunal. o ser cónyuges o compañeros permanentes. dirección y teléfono. del documento de identidad. orden del día propuesto (temas o asuntos a tratar). ¿El Fiscal es directivo? No. nombre y firma del presidente y secretario de la reunión. se inscribirá automáticamente al peticionario. podrán ser considerados por el organismo comunal de grado superior. Si se eligen dignatarios deben incluir nombres completos. ¿Los dignatarios de la Junta pueden ser parientes entre sí? Entre los directivos. ésta procederá mediante solicitud escrita y radicada con la firma de recibido por el secretario de la organización o el organismo interno que los estatutos determinen o en su defecto ante la personería local o la entidad pública que ejerce inspección.PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ACCION COMUNAL No. En el caso en que se niegue o impida la inscripción. incluyendo las votaciones que se realicen. hora en que se instaló. hora en que se citó la reunión. 81. 80. como asamblea. número de afiliados hábiles asistentes a la asamblea o reunión. lugar y fecha de la reunión. ¿Ante quién presentan informes los delegados a la Asociación de Juntas? Se presentan a la Junta Directiva. el la Comisión de Convivencia y Conciliación de la junta resolver la situación dentro de los tres (3) días hábiles siguientes. pero no forma parte de la Junta Directiva. segundo de afinidad y primero civil. cuando ésta lo solicite. Si existe justa causa para no hacer la inscripción. respecto de los compromisos adquiridos por ésta.
Documentación requerida para reconocimiento de la personería jurídica: (artículo 4º Decreto 2350 de 2003) Certificación expedida por la autoridad competente. señala que sin el reconocimiento de personería jurídica por parte de la entidad de inspección. quedarán en firme cuando: • • Cuando contra ellos no proceda ningún recurso Cuando los recursos interpuestos se hayan decidido 13 . Relación en que se detalle el nombre y documento de identificación de los afiliados y/o afiliadas al organismo comunal (listado que debe tener el epígrafe en el cual se indique la razón por la cual aparecen estampadas las firmas). Acta de constitución y de elección de directivas y de aprobación de estatutos. y hasta tanto ello se efectúe. por regla general. El parágrafo 1º del mencionado Decreto expresa que si no se presenta la totalidad de los requisitos exigidos en este artículo. Además el parágrafo 2º. el acta correspondiente a la elección de directivas debe estar firmada por los miembros del tribunal de garantías nombrados por la organización comunal para tal fin. la organización comunal no puede desarrollar su objeto social ni ejercer legalmente sus derechos ni contraer obligaciones.PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ACCION COMUNAL Estatutariamente se ha establecido. control y vigilancia denegará la inscripción y el reconocimiento de la personería jurídica a la organización comunal solicitante. control y vigilancia. ¿Cuáles son los requisitos exigidos para constituir una Junta de Acción Comunal y para obtener el reconocimiento de su personería jurídica? Número de miembros para constituirla: de conformidad con lo esgrimido en artículo 1º del Decreto 2350 de 2003. conjunto residencial. ¿Cuándo se considera que queda en firme una decisión proferida por el órgano comunal o por la entidad que ejerce inspección. el número mínimo de afiliados y/o afiliadas de la Junta de Acción Comunal que se constituya por barrio. la entidad de inspección. 83. 84. Copia de los estatutos (acordes con la Ley 743 de 2002 y el Decreto 2350 de 2003). requiere un número mínimo de setenta y cinco (75) afiliados. vigilancia y control? Las decisiones proferidas por la instancia comunal (Comisión de Convivencia y Conciliación de la Asociación de Juntas de Acción Comunal de la Comuna respectiva o de la Federación Comunal de Cali) y las decisiones proferidas por la entidad que ejerce inspección. relacionada con la delimitación del territorio en la cual desarrollará su actividad el organismo de acción comunal (léase plano topográfico del lugar expedido por el Departamento Administrativo de Planeación o delimitación territorial respectivo). debidamente suscritas por el presidente y secretario de la Asamblea General (las cuales deben contar con el quórum exigido en el artículo 29 de la Ley 743 de 2002). sector o etapa del mismo. que quién tiene esa función es el secretario de la Junta. vigilancia y control. Adicionalmente. en las capitales de departamento y en la ciudad de Cali.
dos o tres afiliados como conciliador o conciliadores Ad-hoc. 85. o cuando les falta conciliadores? La Junta de Acción Comunal. o cuando se acepten los desistimientos. No obstante. para que las decisiones tomadas por dicho órgano sean válidas deben estar firmadas por la mitad más uno de sus miembros (conciliadores). en el evento en que se cancele la inscripción del Presidente Titular. sin que sea necesario realizar una Asamblea para que elija a un nuevo representante de la organización. La solución para este flagelo es muy fácil: un número considerable de afiliados a la JAC se reúnen y designan a un afiliado(a) como secretario(a) Ad-hoc. 87. ¿Por quiénes deben ir firmados los fallos que expidan las Comisiones de Convivencia y ci8onciliación. pues en este evento puede ir firmada por tan sólo (1) de sus miembros. o cuando se renuncie expresamente a ellos Cuando haya lugar a la perención. cuándo asume dichas funciones el Vicepresidente?. ¿Qué herramientas tiene una Junta de Acción Comunal. que como mismo nombre lo indica lo realiza el secretario (a) de la organización y el proceso declarativo cuyo órgano competente para tramitarlo y decidirlo es la Comisión de Convivencia y Conciliación. 86. radican la solicitud a la SDTyBS. se debe notificar individualmente a cada uno de ellos? La notificación personal es el medio idóneo para dar a conocer a los afectados de las actuaciones y decisiones tomadas dentro de un proceso en el cual esté siendo parte. Pues para garantizar a los afectados el debido proceso debe agotarse la notificación personal a cada uno de ellos. si la persona no atiende el llamado a notificarse personalmente dentro de los cinco (5) días siguientes a la citación. 88. opera subsidiariamente la fijación del edicto durante diez (10) días. pues son los estatutos de la misma. relacionada con las actuaciones desarrolladas por las Comisiones cuando actúan como mediadores o conciliadores. el problema se presenta cuando no tienen secretario o conciliadores. para depurar el libro de afiliados cuando no tiene reconocidos dentro de su Auto de Inscripción al secretario y a los conciliadores de la misma. De no ser así. para lograrlo puede depurar su libro de afiliados a través de la revisión secretarial. los que directamente le otorgan esa función al vicepresidente. ¿Si se tramita un proceso disciplinario contra todos los dignatarios de una organización. designa a uno. por los conciliadores y el secretario ó solo por los conciliadores? Puede ir firmado por los conciliadores y el secretario. ante las ausencias temporales o definitivas del presidente. El Vicepresidente asume las funciones de Representante Legal de una Junta de Acción Comunal. para que se autorice tal designación hecha por 14 . su función primordial sería la de realizar la revisión secretarial y a su vez.PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ACCION COMUNAL • • Cuando no se interpongan los recursos. por no está tomando decisiones. Es procedente hace una precisión. ¿Ante la renuncia hecha por el presidente de una Junta de Acción Comunal. se cercenaría su derecho de defensa y contradicción. Pese a lo anterior. sufre de un problema frecuente y es la falta de quórum válido para la toma de decisiones.
depuración al libro. registros que fueron transcritos después de adelantar. son los integrantes de la respectiva comisión. dirección. comisión de trabajo. los cuales se deben contar como registros hábiles. verificar que los registros contengan todos los datos requeridos (número de orden. Tales afiliados. vigilancia y control. teléfono. pues en consonancia con lo señalado en el parágrafo del artículo 41 de la Ley 743 de 2002. En caso de encontrar registros incompletos procurar su consecución. aplicando el debido proceso. documento de identidad. firma y observaciones). sexo. las cuales deberán estar mencionadas en sus respectivos estatutos. ¿Cuándo se adquiere la calidad de dignatario de un organismo de acción comunal? La calidad de dignatario a un organismo de acción comunal se adquiere con la elección efectuada por el órgano competente (Asamblea) y se acredita con el Auto de Reconocimiento expedido por la entidad que ejerce inspección. quiénes eligen al coordinador de la respectiva comisión. 91. edad. nombres y apellidos. Verificar la existencia de cartas de renuncia en la cual el afiliado (a) expresa su voluntad de renuncia y/o retiro de la organización. existe una diferencia sustancial en cuanto al órgano competente para elegir el coordinador.PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ACCION COMUNAL la reunión de afiliados a la JAC que no constituye Asamblea y para la cual no se exige un quórum específico. 90. Revisar que cada registro este debidamente firmado o colocada la huella en el caso de los afiliados (as) que no saben escribir. una vez son elegidos. pues son prueba de inscripciones de personas que jamás adquirieron la calidad de afiliados(as). De hallar inconsistencias se deben hacer las correcciones y constancia en el libro debidamente firmada por Secretario (a) y Fiscal de la JAC. 89. De encontrarse tales documentos se deben cancelar dichos registros. 15 . ocupación. De presentarse ausencia de firma o huella debe proceder a excluir del libro dichos registros. ¿Cuáles son los pasos a seguir para depurar el libro de afiliados de una Junta de Acción Comunal? Trámite de revisión secretarial: Anular los registros repetidos y dejar como único el más antiguo de éstos. fecha de afiliación. Revisar que la numeración (número de orden) de los registros no presente inconsistencias a fin de determinar el número total de afiliados (as) al libro en una fecha determinada. No obstante. ¿Cuál es el órgano competente para decidir las Comisiones de Trabajo que va a tener la Junta de Acción Comunal y quiénes eligen al coordinador de la respectiva comisión? El órgano competente para decidir cuántas y cuáles comisiones de trabajo va a tener. Se debe tener cuidado con los registros de afiliados (as) que figuren sin firma porque algunos pueden corresponder a: personas que solicitaron su afiliación ante la Personería Local o ante la SDTyBS . es la Asamblea General de Afiliados. podrán empezar a ejercer las funciones.
lugar y fecha) para que clarifiquen su situación y aporten las pruebas que consideren pertinentes. en el cual se resuelve excluir de la JAC del barrio correspondiente aquellos afiliados (as) que efectivamente no residen en el territorio de la JAC o que fallecieron. a pesar de no haber violado las normas comunales. se fijará en otro lugar público con esas características. de forma inmediata. celeridad. para lo cual tiene un término de cinco (5) días hábiles. y les otorga un plazo (día. 2) Cambio de residencia por fuera del territorio de la JAC. Para notificar personalmente se envía una citación al afiliado (a) a la dirección que se encuentra registrada en el libro. inicie el debido proceso que garantice los principios de publicidad. elabora una lista de los afiliados (as) que presuntamente han fallecido y de aquellos que ya no residen en el territorio de la JAC. Se debe hacer saber a los afectados (as) que tienen derecho a interponer los recursos de reposición y apelación dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de notificación personal o por edicto. no pueden seguir perteneciendo a la organización comunal por las siguientes causales: 1) Fallecimiento. notificándolos personalmente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la emisión de dicho fallo. realizar visitas a la residencia de los afiliados (as) a fin de determinar si la persona aún vive allí o para indagar con los vecinos(as) la situación de cada uno. Posteriormente contará con un (1) día para la expedición del fallo. 16 . para lo cual debe adelantar los siguientes pasos: • Adopta. La práctica de pruebas consiste en revisar documentos. imparcialidad y contradicción. Se recomienda dejar cinco días para la presentación de las mismas. eficacia. para tomar la decisión pertinente en cada uno de los casos. Se entrega el listado a la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la JAC para que la misma. para lo cual tiene un término de cinco (5) días. Se desarrolla de la siguiente manera: El secretario (a) de la JAC. la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la JAC práctica las pruebas. mediante decisión plasmada en documento denominado AUTO. así como el derecho de defensa. • Una vez se haya permitido a los afectados (as) exponer su situación. mediante un escrito que se coloca por diez (10) días hábiles en un sitio visible y de amplia concurrencia en el barrio. entre ellos el salón comunal. Si no hay salón comunal. se procede a la notificación por Edicto. tanto en el fallo declarativo como en las respectivas diligencias de notificación. economía. • Surtida la práctica de pruebas la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la JAC proyecta el fallo declarativo en donde se realiza el análisis de las pruebas que obren dentro del proceso. • Comunica a los afectados (as) sobre la apertura del proceso declarativo dentro de los cinco (5) días siguientes a la expedición del auto. si el afiliado(a) no se hace presente.PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ACCION COMUNAL • Proceso declarativo: Es el proceso que realiza la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la JAC para excluir de la JAC a aquellos afiliados (as) que. la apertura del proceso declarativo en contra de los afiliados (as) presuntamente fallecidos (as) y/o de aquellos (as) que han cambiado de residencia fuera del territorio de la JAC.
de acuerdo con lo establecido en los estatutos de la JAC. Este proceso lo adelanta. el cual contempla los siguientes pasos: El secretario (a) de la JAC relaciona las personas que presuntamente han violado las normas o han incumplido deberes como miembros de la organización comunal como es el caso de aquellos afiliados (as) que han incumplido la norma al no asistir o no atender las citaciones a dos o tres asambleas o reuniones consecutivas del órgano del cual hacen parte. es decir que las decisiones allí tomadas son de obligatorio cumplimiento. en este caso la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la • El Recurso de Apelación lo asume y resuelve la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de ASOJUNTAS. • Proceso disciplinario (previo proceso conciliatorio Art. según lo establecido en los estatutos de la JAC. mediante decisión plasmada en documento denominado AUTO. la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la JAC lo remitirá al secretario(a) de la JAC para que proceda con las respectivas exclusiones y deje las anotaciones correspondientes en el libro.) a la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la respectiva Asociación para que ésta inicie el proceso disciplinario que contempla los siguientes pasos: Adopta. • Los recursos (reposición y/o apelación) se interponen ante la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la JAC para que se aclare. (Artículo 25 literal b) del Decreto 1930 de 1979) Una vez en firme el fallo. JAC. 17 . El Recurso de Reposición lo asume y resuelve la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN que emitió el fallo. etc. listados de afiliados (as). Si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de desfijación del edicto o a la diligencia de notificación personal los afectados no interponen recurso alguno (reposición y/o apelación) el fallo queda en firme.PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ACCION COMUNAL La notificación por edicto se entenderá surtida el día de desfijación del edicto. de acuerdo con lo establecido en los estatutos de la JAC. 11 y siguientes Decreto reglamentario 2350/06) • Es el proceso que adelanta la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la Asociación de Juntas de Acción Comunal de la comuna correspondiente para desafiliar. estatutos. formulando de manera precisa los respectivos cargos. mediante sanción. la apertura del proceso disciplinario en contra de los afiliados (as) que presuntamente han violado las normas o han incumplido deberes como miembros de la organización comunitaria como es el caso de aquellos afiliados (as) que no han asistido o no han atendido las citaciones a dos (2) o tres (3) asambleas o reuniones consecutivas del órgano del cual hacen parte. 45 y siguientes de la Ley 743/02 y Art. modifique o revoque la decisión. El secretario (a) de la JAC remite el listado con las pruebas existentes (copia de las actas de asamblea con registro de asistentes. a quienes han violado las normas o han incumplido deberes como miembros de la organización comunal como es el caso de aquellos afiliados (as) que no han asistido o no han atendido las citaciones a dos (2) o tres (3) asambleas o reuniones consecutivas del órgano del cual hacen parte.
de acuerdo con lo establecido en los estatutos de la JAC. notificándolos personalmente dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la emisión de dicho fallo. • Los recursos (reposición y/o apelación) se interponen ante la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la Asociación de JAC para que se aclare. y analizar los descargos presentados por los afectados (as). Si no hay salón comunal. para lo cual tiene un término de 10 días hábiles a fin de tomar la decisión pertinente en cada uno de los casos. Se debe hacer saber a los afectados (as) que tienen derecho a interponer los recursos de reposición y apelación dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de notificación personal o por edicto. la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la Asociación correspondiente practica las pruebas. en este caso la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la Asociación de la comuna correspondiente. recibir testimonios. modifique o revoque la decisión. • Surtida la práctica de pruebas la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la ASOCIACION elabora y emite el fallo disciplinario. si el afiliado(a) no se hace presente. Para notificar personalmente se envía una citación al afiliado (a) a la dirección que se encuentra registrada en el libro. contando con un plazo de diez (10) días hábiles en el cual se resuelve sancionar y como consecuencia excluir de la JAC del barrio correspondiente a aquellos afiliados(as) a los que efectivamente se les comprobó han violado las normas o han incumplido deberes como miembros de la organización comunitaria como es el caso de aquellos afiliados (as) que no han asistido o no han atendido las citaciones a dos (2) o tres (3) asambleas o reuniones consecutivas del órgano del cual hacen parte. La notificación por edicto se entenderá surtida el día de desfijación del edicto. rindan su versión de los hechos. Si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de desfijación del edicto o a la diligencia de notificación personal los afectados no interponen recurso alguno (reposición y/o apelación) el fallo queda en firme. en este caso es la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la Federación Comunal de Cali. mediante un escrito que se coloca por diez (10) días hábiles en un sitio visible y de amplia concurrencia en el barrio. es decir que las decisiones allí tomadas son de obligatorio cumplimiento. entre ellos el salón comunal. Una vez se les haya permitido a los afectados (as) exponer su situación presentando los descargos o su versión de los hechos. se fijará en otro lugar público con esas características. etc. 18 . aporten y soliciten pruebas.PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ACCION COMUNAL Comunica a los afectados (as) sobre la apertura del proceso dentro de los cinco (5) días hábiles a la expedición del AUTO DE PLIEGO DE CARGOS del disciplinario y les otorga un plazo (día. El Recurso de Apelación lo asume y resuelve la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN del organismo comunal de grado superior. realizar inspecciones. tanto en el fallo disciplinario como en las respectivas diligencias de notificación. La práctica de pruebas consiste en revisar documentos. El Recurso de Reposición lo asume y resuelve la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN que emitió el fallo. lugar y fecha) para que presenten sus descargos que será dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la comunicación del auto para que clarifiquen su situación. se procede a la notificación por Edicto.
respecto de los sancionados. pues solo cuando se agoten las instancias comunales.PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ACCION COMUNAL La COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la Asociación debe notificar (personalmente o por edicto) el contenido del fallo a los afectados. deberá solicitarse a la instancia competente. Si dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de desfijación del edicto o a la diligencia de notificación personal los afectados (as) no interponen recurso alguno (reposición y/o apelación) el fallo queda en firme. es un escrito que se coloca por diez (10) días hábiles en un sitio visible y de amplia concurrencia en el barrio. la COMISIÓN DE CONVIVENCIA Y CONCILIACIÓN de la Asociación lo remitirá al Secretario (a) de la JAC para que proceda con las respectivas exclusiones y anotaciones en el libro. tal y como lo preceptúa el parágrafo 2 del artículo 46 de la ley 743 de 2002. Una vez en firme el fallo. ¿Cuándo se considera agotada la instancia comunal? Cuando la Comisión de Convivencia y Conciliación de la instancia respectiva (Junta de Acción Comunal. 93. es decir que las decisiones allí tomadas son de obligatorio cumplimiento. Si el afiliado (a) no se hace presente. • La notificación por edicto se entenderá surtida el día de desfijación del edicto. Contra los fallos de las Comisiones de Convivencia y Conciliación de las Asociaciones de Juntas de Acción Comunal que resuelvan procesos disciplinarios contra afiliados a las diferentes Juntas de Acción Comunal: la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Federación de Acción Comunal de Cali. ¿Cuáles son las Instancias competentes para resolver los recursos de apelación contra los fallos de la Comisiones de Convivencia y Conciliación en impugnación y en proceso disciplinario? En virtud del citado Decreto 2350 de 2003. vigilancia y control asumir la competencia. Contra los fallos de las Comisiones de Convivencia y Conciliación de las Asociaciones de Juntas de Acción Comunal que resuelvan demandas de impugnación: LA SECRETARIA DE DESARROLLO TERRITORIAL Y BIENESTAR SOCIAL 2. Asociación de Juntas y/o Federación Acción Comunal). no ha resuelto el caso puesto a su consideración dentro del término de ley (15 días para avocar y 45 para decidir). Si no hay salón comunal. las competencias para resolver los recursos de apelación presentados contra los fallos de las Comisiones de Convivencia y Conciliación son las siguientes: 1. entre ellos el salón comunal. • El edicto. Para notificar personalmente se envía una citación al afiliado (a) a la dirección que se encuentra registrada en el libro. se procede a la notificación por Edicto. que remita el caso al organismo superior para que lleve el proceso respectivo hasta su culminación. 19 . podrá la entidad que ejerce inspección. se fijará en otro lugar público con esas características. 92.
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ACCION COMUNAL 94. Afiliación al organismo de acción comunal del grado superior. es inexistente y sus decisiones no producen ningún efecto jurídico. fallo que fundamenta la ejecutoriedad de levantamiento de la medida preventiva de suspensión provisional. pues dicha función le correspondió a la Comisión de Convivencia y Conciliación de la Federación de Acción Comunal de Cali. Así las cosas. es una herramienta de tipo preventivo de la cual puede hacer uso la autoridad que ejerce la inspección. Los órganos de dirección. el legislador otorga la posibilidad de que las organizaciones comunales adopten dentro de sus estatutos. algunos deberes y derechos inherentes a su calidad de afiliados. para la instalación y adopción de decisiones en las asambleas de afiliados. ejecución. Validez de las reuniones y validez de las decisiones. previa elección cuyo procedimiento debe estar reglamentado en los estatutos. Debido a que es una medida de carácter cautelar. administración. cuando se opte por asamblea de delegados. cuando encuentre la aparición de indicios graves en contra de uno o más dignatarios de una organización comunal a su cargo. se reunirán y adoptarán decisiones válidas siempre y cuando cumplan con los siguientes criterios: Excepciones al quórum supletorio: solamente podrá instalarse la asamblea de afiliados o delegados. su objeto y naturaleza no es de tipo sancionatorio. ¿Cuál es la diferencia entre asamblea de delegados. conforme a lo efectivamente probado y decidido en un proceso disciplinario. Asamblea de las juntas de acción comunal. como aquel órgano mediante el cual los afiliados de la organización comunal tienen la posibilidad de delegar en otro miembro de la organización. dentro de ninguno de los órganos constituidos al interior de las organizaciones comunales. toda reunión conformada con base en la concesión de poderes. ¿Cuándo son válidas las decisiones de la asamblea teniendo en cuenta el quórum supletorio? Artículo 29. ¿Cuál es la diferencia entre una medida provisional y una sanción? Vale precisar que la medida de suspensión provisional de la inscripción de dignatarios. Mientras que la sanción requiere de una investigación y un fallo. 3. Constitución y disolución de los organismos comunales. 5. afiliados y residentes? Dentro de la legislación comunal colombiana. no se está frente a la proyección de ningún tipo de fallo. con no menos de la mitad más uno de sus miembros y se requiere el voto afirmativo de por lo menos los dos tercios (2/3) de éstos cuando deban tomarse las siguientes decisiones: 1. 2. No obstante lo anterior. que al aplicarla. 95. vigilancia y control. 6. no existe regulación alguna que permita a los afiliados actuar en calidad de apoderados de otros afiliados. 2Adopción y reforma de estatutos. entendida la primera. no es viable la representación de afiliados mediante el otorgamiento de poderes. 7. 96. control y vigilancia de los organismos de acción comunal. Los actos de disposición de inmuebles. Asamblea de las juntas de vivienda. la figura de la asamblea de delegados en lugar de la asamblea de afiliados. cuando tengan más de dos (2) miembros. es decir. Reuniones por derecho propio. 4. 20 .
numeral 2. como quiera que los únicos requisitos exigidos por la ley. o las decisiones adoptadas en asamblea previa con el quórum requerido por el artículo 29 de la ley 743 de 2002. desde la vigencia y por expreso mandato de la ley 743 de 2002 en su artículo 46. (relación de hermanos et. no existe ningún impedimento de tipo legal que prohíba la existencia de relaciones de consanguinidad. de la ley 743 de 2002. es el indicado en los artículos 12. ¿Cuáles son las funciones del tribunal de garantías? El Tribunal de Garantías tiene la función de velar porque las elecciones se lleven a cabo en debida forma. 98.PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE ACCION COMUNAL La asamblea de residentes es aquella donde todos los habitantes de un sector o barrio se reúnen para tomar decisiones que los afectan o son de interés general sin tener que estar afiliados a la JAC. 14. 13. entre un miembro del tribunal de garantías y uno de los candidatos a la elección de dignatarios. el cual establece que para la reforma de estatutos “Solamente podrá instalarse la asamblea de afiliados o delegados.). es decir. el procedimiento y el término dispuesto. las Comisiones de Convivencia y Conciliación de las Juntas de Acción Comunal. 99. en aquellos conflictos señalados en los artículos 11 y 15 del Decreto 2350 de 2003. los estatutos. Así mismo. literal e. con no menos de la mitad más uno de sus miembros y se requiere el voto afirmativo de por lo menos los dos tercios (2/3) de éstos…” 21 . 97. son que el miembro del tribunal. a partir de la vigencia de la ley 743 de 2002 perdieron la facultad sancionatoria y ésta pasó a las Asojuntas de cada comuna. ¿Las Comisiones de Convivencia y Conciliación de las JAC tienen faculta sacionatoria? No. conforme a la ley. ni dignatario de la Junta de Acción Comunal. es de anotar que según lo señalado en el parágrafo 1 del artículo 31 de la ley 743 de 2002. ¿Cuál es el quórum para que la SDTyBS apruebe los estatutos? Para que se apruebe la reforma estatutaria debe contar con el quórum establecido en el artículo 29. sólo pueden surtir la vía conciliatoria. 16 y 17 del mencionado Decreto. no sea ni candidato a la elección.
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