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Timestamp: 2017-05-29 22:47:49+00:00
Document Index: 111407930

Matched Legal Cases: ['art.13', 'art.13', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 7', 'art. 13', 'art. 4', 'art. 5']

Rai Cinema - Società / Informativa Privacy - Informativa (art.13 del D.lgs.196/2003)
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Società / Informativa Privacy / Informativa (art.13 del D.lgs.196/2003)
Società / Informativa Privacy / Privacy Policy Information Statement (pursuant to article 13 of the Personal Data Protection Code)
Informativa resa all'interessato ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 ("Codice in materia di protezione dei dati personali"). Ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. n. 196 del 2003, con riferimento ai dati personali che saranno oggetto di trattamento in ragione del rapporto di collaborazione instaurato, desideriamo fornirLe le informazioni che seguono. Categorie di dati Il trattamento riguarda dati personali, comuni e sensibili[1] raccolti presso l'interessato, anche in occasione dello svolgimento del rapporto di collaborazione, quali, a titolo esemplificativo, anagrafia, titoli di studio, esperienze professionali, contratti professionali, tipologia e durata del contratto, importi corrisposti a titolo di compenso, certificati di malattia, infortunio e gravidanza[2], eventuali deleghe sindacali[3], documentazione relativa a candidature e/o elezioni a cariche pubbliche, dati relativi alle convinzioni politico, filosofiche, religiose. Finalità e modalità del trattamento dei dati I dati personali acquisiti formeranno oggetto di trattamento, nel pieno rispetto delle norme di legge, nonché dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, non eccedenza e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, con il fine esclusivo di adempiere agli obblighi di legge e/o contratto derivanti dalla instaurazione e/o corretta esecuzione del rapporto di lavoro, tra cui, a titolo esemplificativo, ma non esaustivo, gli obblighi connessi alla determinazione e corresponsione del compenso, gli obblighi contributivi, previdenziali, assicurativi ed assistenziali, fiscali, nonché quelli previsti in materia di igiene e tutela della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro. I dati potranno altresì essere trattati nel caso in cui si renda necessario far valere o difendere in sede giudiziaria un diritto della scrivente Società. Il trattamento effettuato per le predette finalità esonera il committente dalla richiesta del consenso dell'interessato cui i dati si riferiscono. Con particolare riferimento ai dati personali c.d. sensibili, La informiamo che gli stessi formeranno oggetto di trattamento, nei limiti indicati dall'Autorizzazione generale del Garante, e senza preventiva acquisizione del consenso, qualora il medesimo trattamento sia necessario per adempiere a specifici obblighi o compiti previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria per la gestione del rapporto di lavoro, anche in materia di igiene e sicurezza del lavoro, di previdenza e assistenza. Il trattamento dei dati sarà effettuato attraverso l'utilizzo di strumenti manuali ed informatici idonei a garantire la massima sicurezza e riservatezza, nonché per mezzo di operazioni, logiche e forme di organizzazione strettamente connesse con le finalità illustrate nella presente informativa. I medesimi dati sono inseriti in una banca dati gestita da Rai Cinema, in qualità di titolare del trattamento. Resta fermo l'obbligo del committente di acquisire, ove necessario, il consenso scritto dell'interessato in conformità a quanto previsto dagli artt. 23 e 26 del Codice in materia di protezione dei dati personali. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati dati/conseguenze di un eventuale rifiuto Il conferimento dei dati per le finalità illustrate nella presente informativa è facoltativo. Tuttavia, l'eventuale rifiuto di fornirli potrebbe comportare l'impossibilità di adempiere agli obblighi di legge o derivanti dal contratto, in conseguenza impedendo la formalizzazione ed esecuzione del contratto medesimo. Si precisa, altresì, che il conferimento dei dati è obbligatorio quando imposto da una disposizione di legge che preveda delle sanzioni in caso di omissione. Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati I dati potranno essere comunicati, in stretta relazione alle finalità indicate nella presente informativa, ai seguenti soggetti o categorie di soggetti: pubbliche amministrazioni ed enti di previdenza ed assistenza obbligatoria per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali[4], istituti di credito per l'accredito del compenso; soggetti a quali la comunicazione si renda necessaria per fmalità connesse alla gestione del rapporto di lavoro. La comunicazione dei dati effettuata in ottemperanza agli obblighi di legge esonera il datore di lavoro dalla preventiva richiesta del consenso dell'interessato. I dati idonei a rivelare lo stato di salute non possono essere diffusi. Soggetti che effettuano il trattamento: titolare-responsabile-incaricati Il titolare del trattamento dei dati è Rai Cinema Spa, con sede in Roma, Piazza Adriana, 12 - 00193; sono responsabili ai sensi del predetto Decreto Legislativo, nei limiti e per gli ambiti di competenza concernenti la gestione del personale, il Direttore Generale e i Responsabili delle strutture che ad esso riportano, nonché i Responsabili delle strutture di staff e di riporto all'Amministratore Delegato. Diritti dell'interessato In relazione al trattamento dei dati personali l'interessato potrà esercitare, in qualunque momento, i diritti di cui all'art. 7 del D.Lgs. n. 196/2003[5], tra cui, a titolo meramente esemplificativo, il diritto di chiedere l'aggiornamento, integrazione, rettifica dei dati medesimi, allo scopo rivolgendo un'istanza al Responsabile dell'Ufficio del Personale di riferimento. Dichiarazione di presa visione dell'informativa Il/la sottoscritto/a ................................................... dichiara di aver ricevuto l'informativa di cui all'art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003. [1] Ai sensi dell'art. 4, comma 1, lett. d), sono considerati dati sensibili, i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. [2] Con riferimento ai collaboratori coordinati e continuativi e a progetto. [3] Con riferimento ai collaboratori artistici. [4] Con riferimento ai collaboratori coordinati e continuativi e a progetto. [5] Art. 7 (Diritto di accesso ai dati personali e altri diritti) 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione: a) dell'origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità di trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificati del titolare, del responsabile e del rappresentante designato ai sensi dell'art. 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L'interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestatamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
Privacy Policy Information Statement pursuant to article 13 of the Personal Data Protection Code (Legislative Decree 196/2003).
Please be informed that your personal data shall be processed by us, at any time, in connection with your employment contract, according to the following rules (pursuant to article 13 of the Personal Data Protection Code).
We will need to process both your common and sensitive personal data [1], collected in connection with your employment contract, such as, by way of example, personal details, educational qualifications, professional experience, professional contracts, type and term of the contract, fees and remuneration, certificates relating to health, injuries and pregnancy [2], any trade union functions [3], documents relating to political candidacies and/or election to public office, data on political, philosophical or religious beliefs.
Data processing purposes and methods
Your personal data will be handled and processed by us in full and strict compliance with the applicable regulations, and according to the principles of legitimacy, fairness, transparency, non-redundancy and protection of your privacy and your rights, for the sole purpose of fulfilling our legal and/or contractual obligations arising from the establishment and/or proper performance of the employment relationship, including, by way of example only, the obligations relating to, (i) the determination and payment of fees and remuneration, and (ii) social security, pension scheme, insurance and welfare, tax and health and safety at work obligations.
Your data may also be processed in connection with the need to enforce or defend any rights of this Company in court.
The processing of data for the above purposes does not require the data subject’s prior consent.
With regard to so-called ‘sensitive personal data’ in particular, please be informed that this data will be processed in accordance with the rules and limits set out in the General Authorisation of the Data Protection Authority, and without the need for the prior consent of the data subject, if the processing is required to fulfill specific obligations or duties under the law, any applicable regulations or Community law, with respect to employment contract management, including health and safety at work and social security matters.
The data will be processed using manual and electronic systems designed to ensure maximum security and confidentiality, and by means of operations, logical procedures and forms of organisation strictly related to the purposes referred to in this information statement.
The personal data shall be stored in a database managed by Rai Cinema, in the capacity of data controller.
Prior consent by the data subject, to the processing of any personal data, shall be required pursuant to Articles 23 and 26 of the Personal Data Protection Code.
Mandatory or optional nature of the provision of personal data / consequences of a refusal
Providing data for the purposes referred to in this information statement is optional. However, your refusal to provide your personal data could make it impossible for us to fulfil the obligations arising from the law or the employment contract, therefore preventing its formalisation and fulfillment.
Moreover, the provision of personal data is mandatory if required by any statutory provisions that also provide for penalties in the case of failure to comply.
Categories of persons to whom the information may be disclosed
Your personal data may be disclosed, strictly in relation to the purposes set out in this privacy policy information statement, to the following entities or groups of entities: government agencies/organisations and social security organisations/pension schemes, to enable them to perform their official duties [4]; banks, with respect to payments made into bank accounts; other entities that need to be notified, in connection with the management of the employment contract.
The disclosure of personal data made in accordance with the legal requirements shall exempt the employer from having to request the data subject’s prior consent.
It is forbidden to disclose health data.
Persons responsible for processing personal data: controller-processor-operators
The data controller is Rai Cinema SpA, based in Rome, Piazza Adriana, 12 – 00193; the persons liable under the Personal Data Protection Code, with respect to the management of human resources, are the General Manager and the Managers of the departments reporting to the General Manager, besides the Managers of the HR departments reporting to the CEO.
With regard to the processing of his or her personal, the data subject is entitled, at any time, to exercise the rights referred to in Article 7 of the Personal Data Protection Code [5], including, by way of example only, the right to request the updating, integration and correction of any data, by addressing a specific application to this effect to the Manager of the relevant HR Office.
Declaration of receipt of the privacy policy statement
The undersigned ............................................ ....... confirms that he/she has received the Privacy Policy Information Statement pursuant to Article 13 of the Personal Data Protection Code (Legislative Decree 196/2003).
[1] Under Article 4, paragraph 1, letter d), ‘sensitive data’ shall mean personal data allowing the disclosure of racial or ethnic origin, religious, philosophical or other beliefs, political opinions, membership of parties, trade unions, associations or organizations of a religious, philosophical, political or trade-union character, as well as personal data disclosing health and sex life.
[2] With regard to so-called “collaboratori coordinati e continuativi e a progetto” (roughly, coordinated and freelance project workers).
[3] With regard to so-called “artistic collaborators”.
[4] With regard to so-called “collaboratori coordinati e continuativi e a progetto” (roughly, coordinated and freelance project workers).
[5] Article 7 (Right to Access Personal Data and Other Rights)
1. A data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning him exist, regardless of whether it has already been recorded, and communication of such data in intelligible form.
2. A data subject shall have the right to be informed about:
c) the processing logic applied, if the latter is carried out with electronic means;
d) the identification data of the data controller, data processor and representative(s) designated as per Section 5(2);
e) the entities or groups of entities to which the personal data may be disclosed and which may become acquainted with the data in their capacity as designated representative(s) in the territory of the country, data processor(s) or processing operators.
a) the updating, correction or, where interested therein, integration of the data;
b) the cancellation, anonymisation or blocking of any data that has been processed unlawfully, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which it has been collected or subsequently processed;
c) certification, to the effect that the operations referred to in sub-paragraphs a) and b) above have been notified, as also with respect to their contents, to the entities to which the data was disclosed or disseminated, unless this requirement proves impossible to effect or involves a manifestly disproportionate effort, compared to the right to be protected.
4. A data subject shall have the right to oppose, in whole or in part,
a) on legitimate grounds, the processing of personal data concerning him, even when relevant to the purpose of the collection;
b) the processing of personal data concerning him, for the purpose of sending advertising materials or for direct selling purposes or the performance of market or commercial communication surveys.
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