Source: https://www.nottertal-heilingerhoehen.de/buerger/elektronische-kommunikation/
Timestamp: 2020-01-25 01:24:18
Document Index: 93229135

Matched Legal Cases: ['§ 2', '§ 2', '§ 3', '§ 126', '§ 3', '§ 2']

Elektronische Kommunikation – Verwaltungsgemeinschaft Schlotheim
mit der Stadt Nottertal-Heilinger Höhen
„(1) Die Übermittlung elektronischer Dokumente ist zulässig, soweit der Empfänger hierfür einen Zugang eröffnet.
(2) Eine durch Rechtsvorschrift angeordnete Schriftform kann, soweit nicht durch Rechtsvorschrift etwas anderes bestimmt ist, durch die elektronische Form ersetzt werden. In diesem Fall ist das elektronische Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (§ 2 Nr. 3 des Signaturgesetzes – SigG – vom 16. Mai 2001 – BGBl. I S. 876 – in der jeweils geltenden Fassung) zu versehen. Die Signierung mit einem Pseudonym, das die Identifizierung der Person des Signaturschlüssel-Inhabers (§ 2 Nr. 9 SigG) nicht ermöglicht, ist nicht zulässig.
(3) Ist ein der Behörde übermitteltes Dokument für sie zur Bearbeitung nicht geeignet, teilt sie dies dem Absender unter Angabe der für sie geltenden technischen Rahmenbedingungen unverzüglich mit. Macht ein Empfänger geltend, er könne das von der Behörde übermittelte elektronische Dokument nicht bearbeiten, hat sie es ihm erneut in einem geeigneten elektronischen Format oder als Schriftstück zu übermitteln.“
Mit den nachfolgenden Regeln bestimmt die Stadt Nottertal-Heilinger Höhen die Grundsätze für die elektronische Kommunikation mit der Verwaltung.
Im Rahmen der Umsetzung der EU-DLR (EU-Dienstleistungsrichtlinie) bietet die Stadt Nottertal-Heilinger Höhen ab 29.12.2009 die Möglichkeit zur elektronischen Kommunikation mit der Verwaltung über den Thüringer Einheitlichen Ansprechpartner (EA oder EAP) / die Thüringer Einheitliche Stelle (ES) an, die von den IHKs und HWKs vorgehalten werden.
Nähere Informationen finden Sie auch unter https://www.thueringen.de/th11/ea/
oder https://www.thueringen.de/th11/ea/thea/index.aspx.
Die Stadt Nottertal-Heilinger Höhen eröffnet ihren Zugang für eine elektronische Kommunikation nach Maßgabe der folgenden Bedingungen, welche nur für die Kommunikation mit der Stadt und nicht für Dritte (verlinkte Einrichtungen, andere Behörden usw.) gelten.
2. Für alle anderen elektronischen Zugänge der Stadt Nottertal-Heilinger Höhen wird der Zugang gemäß § 3a (1) ThürVwVfG (Thüringer Verwaltungsverfahrensgesetz) ausdrücklich nicht eröffnet.
3.1. Formfreie Kommunikation
Für eine formfreie Kommunikation (hier ist eine eigenhändige Unterschrift nicht zwingend vorgeschrieben) wurde folgende E-Mail-Adresse eingerichtet:
post@stadt-nhh.de
Für allgemeine Anfragen, Hinweise, Terminwünsche und Auskunftsersuchen können Sie die auf der Kontaktseite unserer Internetpräsentation veröffentlichten E-Mail-Adressen der Stadt Nottertal-Heilinger Höhen nutzen.
3.2. Formgebundene Kommunikation
Für eine formgebundene Kommunikation gemäß § 126a Bürgerliches Gesetzbuch -BGB- (hier ist Ihre eigenhändige Unterschrift gesetzlich vorgeschrieben) i.V.m. § 3a ThürVwVfG muss das Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur gemäß § 2 Absatz 3 Signaturgesetz vom 16. Mai 2001 (BGBl. I S. 876), zuletzt geändert durch Artikel 4 des Gesetzes vom 17. Juli 2009 (BGBl. I S. 2091) versehen werden.
Voraussetzung für eine weitere Bearbeitung ist, dass die zugesendeten elektronischen Dokumente den vollständigen Namen und eine zustellfähige postalische Absenderadresse enthalten. Soll per E-Mail rechtsverbindlich mit der Stadt Nottertal-Heilinger Höhen kommuniziert werden, so sind die signierten und verschlüsselten E-Mails ausschließlich an die Einheitliche Stelle / den Einheitlichen Ansprechpartner im Lande Thüringen zu richten. https://www.thueringen.de/th11/ea/
3.3. Formate
Sollen Dateien an die Verwaltung übertragen oder gesendet werden, so ist zu beachten,dass nicht alle Dateiformate und Anwendungen unterstützt werden. Folgende Dateiformate können derzeit verarbeitet werden:
Microsoft Word ab 97 (.doc)
In allen zulässigen Formaten dürfen keine automatisierten Abläufe oder Programmierungen (sogenannte Makros) verwendet werden. Bei der Verwendung abweichender Dateiformate oder Dateien mit Makros kann Ihr Dokument nicht entgegengenommen und verarbeitet werden.
Sollten die der Stadt Nottertal-Heilinger Höhen über den EA (Einheitlichen Ansprechpartner) / ES (Einheitliche Stelle) übersandten Dokumente nicht lesbar sein, ein nicht zugelassenes Dateiformat oder nicht zugelassene Signatur enthalten oder in sonstiger Weise nicht bearbeitbar oder ungültig sein, werden wir den Absender umgehend über diesen Umstand informieren, wenn dieser ermittelt werden kann.
Der EA / ES des Landes Thüringen für die EU-DLR unterstützt derzeit nur Signatur- und Verschlüsselungsverfahren, die mit dem Industriestandard „ISIS-MTT“ 100% kompatibel sind. Genauere Informationen sind über
– www.telesec.de/downloads/PKS%20Zertifikatsprofil%202048%20qual%20Sign.pdf zu erhalten.
Dateien in unter Punkt 3.3. genannten Formaten können durch Komprimierungsprogramme in den Dateigrößen verringert (gepackt) werden. Komprimierte Dateien nimmt die Stadt Nottertal-Heilinger Höhen nur als nicht selbstentpackende ZIP-Archive (*.zip) entgegen.
In übersandten E-Mails mit ausführbaren Dateien (z.B. *.exe, *.bat), werden diese Anhänge ungelesen gelöscht. Bei Nutzung der Zugangseröffnung wird das Einverständnis vorausgesetzt, dass die E-Mail auf Viren und Spam überprüft wird. E-Mails, die als Viren klassifiziert worden sind, werden ungelesen gelöscht und nicht weiterbearbeitet. Da in E-Mails, die Computerviren enthalten, in aller Regel die Absenderadressen gefälscht worden sind, erfolgt keine elektronische Rückinformation. Wird beim Versenden keine Virenprüfung mit einem aktuellen Virenprogramm durchgeführt, wird daher eine telefonische Rückfrage zum Eingang der Mail empfohlen.
Wurde eine elektronische Kommunikation über den EA / ES eröffnet, geht die Stadt Nottertal-Heilinger Höhen davon aus, dass die gesamte Kommunikation auf diesem Wege stattfinden kann, soweit andere Vorschriften dem nicht entgegenstehen.
Die Stadt Nottertal-Heilinger Höhen ist momentan noch nicht per De-Mail zu erreichen.
Telefon: 036021-98-213
Telefax: 036021-98220
Die Nutzung der Adresse www.thea.thueringen.de erfolgt auf eigene Gefahr. Für eventuell auftretende Schäden an Ihrem Computersystem übernehmen wir keine Haftung. Die Stadt Nottertal-Heilinger Höhen übernimmt keine Gewähr dafür, dass das System stets zur Verfügung steht. Schadenersatzansprüche gegenüber der Stadt sind ausgeschlossen.