Source: https://www.prismasoftware.it/cms/informativa-clienti-e-fornitori.html
Timestamp: 2019-11-19 18:28:06+00:00
Document Index: 167433975

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 32', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 32']

Informativa al trattamento dei dati per i Clienti di Prisma S.r.l.
La informiamo che ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679, (di seguito “Regolamento”) i suoi dati personali (ex Art. 4 c.1) saranno trattati da Prisma S.r.l., (“Prisma”) con sede in Viale del Commercio, 47, 37135 Verona in qualità di Titolare del Trattamento (“Titolare”), per le seguenti finalità:
1) I dati personali del legale rappresentante del Cliente (persona giuridica) o del Cliente (persona fisica) verranno trattati da Prisma per finalità connesse agli adempimenti contrattuali cliente-fornitore. Base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto (art. 6 (1)(b) del Regolamento). Il trattamento potrà coinvolgere anche i dati personali dei vostri dipendenti/collaboratori, coinvolti nelle attività. Base giuridica del trattamento: legittimo interesse (art. 6 (1)(f) del Regolamento).
2) I dati personali verranno altresì trattati per gli adempimenti amministrativo-contabili, quali la gestione della contabilità e della tesoreria, nonché la fatturazione (ad esempio la verifica e la registrazione delle fatture), in conformità a quanto richiesto dalla normativa vigente, o per l’esecuzione di altri obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria. Base giuridica del trattamento: adempimento di un obbligo di legge (art. 6 (1)(c) del Regolamento).
3) I dati personali potranno essere trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
- a) far valere e/o difendere i propri diritti in sede giudiziaria, gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, tutela del credito, arbitrati; Base giuridica del trattamento: adempimento di un obbligo di legge (art. 6 (1)(c) del Regolamento).
- b) per finalità statistiche, gestione del livello di soddisfazione del cliente. Base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto (art. 6 (1)(b) del Regolamento);
- c) controlli sull’affidabilità del cliente per la gestione del processo di verifica dei requisiti dei Clienti rispetto alle politiche aziendali; - Base giuridica del trattamento: legittimo interesse (art. 6 (1)(f) del Regolamento).
4) Salvo eventuale dissenso e/o opposizione, saranno altresì trattati dal Titolare del Trattamento per attività di marketing diretto e pubblicità, ricerche di mercato, attività promozionali, informazioni e comunicazioni commerciali sempre e solo inerenti ai prodotti e/o servizi commercializzati da Prisma, tramite posta tradizionale e/o posta elettronica. Base giuridica del trattamento: è l’esecuzione del contratto (art. 6 (1)(b) del Regolamento).
Il conferimento dei dati personali (quali ad esempio nome, cognome, indirizzo postale, di posta elettronica, ecc.) è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra elencate; pertanto, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l'oggettiva impossibilità per Prisma di instaurare o di condurre regolarmente il rapporto contrattuale. Il conferimento dei dati personali per finalità di marketing/ricerche di mercato/questionari di soddisfazione è facoltativo, pertanto senza alcuna conseguenza se non quella di non poter ricevere informazioni e aggiornamenti sui prodotti e le iniziative del titolare.
Il Titolare ha adottato idonee misure di sicurezza per proteggere i dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione dei dati personali. Anche se non è possibile garantire che la trasmissione dei dati via Internet o siti web sia perfettamente sicura da intrusioni, Prisma ed i suoi Fornitori si impegnano per mantenere le misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali poste a protezione dei Dati personali, conformi ai requisiti imposti dalla normativa. In particolare, ha adottato, dove possibile, le misure di cui all’ art. 32 del Regolamento ed utilizza i protocolli protetti di trasmissione dei Dati noti come HTTPS. Inoltre, conserva i dati dei Clienti su Server siti nel territorio europeo.
I Server sono soggetti a un sistema avanzato e quotidiano di back up e disaster recovery, sono protetti da firewall, si adotta una restrizione rigorosa dell’accesso ai dati personali, in base alla necessità e per le sole finalità comunicate; il trasferimento di dati raccolti avviene attraverso protocolli crittografati ed è presente un sistema di monitoraggio permanente dell’accesso a sistemi IT per individuare e fermare l’abuso di dati personali.
I Dati Personali non saranno comunicati a terzi, se non limitatamente ai servizi esterni utilizzati per il raggiungimento delle finalità sopra esposte. I dati personali non saranno diffusi e non saranno generalmente trasferiti in Paesi extra UE. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di trasferire il trattamento dei dati personali anche in Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.
Prisma non gestisce dati personali di minori nei trattamenti riguardanti i Clienti.
I Dati Personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare e dei Responsabili che, operando sotto la diretta autorità del Titolare, trattano dati e sono nominati responsabili o autorizzati del trattamento ai sensi degli artt. 24-29 del Regolamento o Amministratori di sistema e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative dal Titolare; lo stesso avverrà – a cura dei Responsabili nominati dal Titolare – nei confronti dei dipendenti o collaboratori dei Responsabili.
Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: fornitori di software e relativa assistenza/manutenzione; consulenti contabili e fiscali; consulenti per la sicurezza sul lavoro; istituti di credito, consulenti, agenti. Inoltre, i dati possono essere comunicati a soggetti terzi che agiscono quali autonomi titolari del trattamento, quali: organismi di vigilanza; enti e organismi di certificazione.
I dati comunicati sono conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità o per qualsiasi altra legittima finalità collegata e precisamente saranno conservati per tutta la durata del contratto e, dopo la cessazione, per un massimo di 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati personali saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione. I dati forniti per finalità di marketing saranno conservati per un massimo di 24 mesi dall’ultima interazione.
I Dati Personali sono trattati principalmente presso la sede del Titolare, in Viale del Commercio, 47 a Verona (VR) e/o nei luoghi in cui si trovano i Responsabili. Per ulteriori informazioni, gli utenti possono contattare il Titolare scrivendo una mail a privacy@prismasoftware.it.
Il Responsabile della Protezione dei Dati pro tempore è Metis Solutions S.r.l. con sede in Viale del Commercio 47 – 37135 Verona Tel +390458069235 email privacy@metisnet.it PEC metisdpo@pec.it.
L’interessato dispone (ai sensi degli artt. artt. 15 e ss. del Regolamento), dell’esercizio di specifici diritti. Nel dettaglio:
- il diritto di accesso (per ottenere la conferma o meno di dati personali che lo riguardano e di ottenere l’accesso a tali dati e a specifiche informazioni);
- Il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti;
- il diritto di ottenere la cancellazione dei dati;
- Il diritto di limitazione del trattamento (disporre al titolare del trattamento una restrizione al trattamento dei dati);
- il diritto di opposizione per opporsi in qualsiasi momento al trattamento per scopi di interesse pubblico o per legittimo interesse, per finalità di marketing.
Gli interessati possono proporre reclamo all’Autorità Garante (www.garanteprivacy.it) se necessario, o semplicemente contattarla per avere informazioni inerenti l’esercizio dei propri diritti riconosciuti dal GDPR.
Per avere piena chiarezza sulle operazioni che abbiamo riferito, per l'esercizio dei Suoi diritti, previsti dalla Legge, e per visionare l'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, Lei si potrà rivolgere a Prisma S.r.l. al seguente indirizzo: privacy@prismasoftware.it.
(Rev.2.0 01/2019)
Informativa al trattamento dei dati per i Fornitori di Prisma S.r.l.
1) I dati personali del legale rappresentante del Fornitore (persona giuridica) o del Fornitore (persona fisica) verranno trattati da Prisma S.r.l., per finalità connesse agli adempimenti contrattuali cliente-fornitore. Il trattamento potrà coinvolgere anche i dati personali dei vostri dipendenti/collaboratori, coinvolti nelle attività. Base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto (art. 6 (1)(b) del Regolamento).
3) I dati personali potranno essere trattati dal Titolare per le seguenti finalità: a) far valere e/o difendere i propri diritti in sede giudiziaria, gestione del contenzioso, inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, tutela del credito, arbitrati; Base giuridica del trattamento: adempimento di un obbligo di legge (art. 6 (1)(c) del Regolamento). b) controlli sull’affidabilità del fornitore per la gestione del processo di verifica dei requisiti dei Fornitori rispetto alle politiche aziendali; Base giuridica del trattamento: legittimo interesse (art. 6 (1)(f) del Regolamento);
Il conferimento dei dati personali (quali ad esempio nome, cognome, indirizzo postale, di posta elettronica, ecc.) è obbligatorio per il conseguimento delle finalità sopra elencate; pertanto, il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l'oggettiva impossibilità per Prisma S.r.l., di instaurare o di condurre regolarmente il rapporto contrattuale.
I Dati Personali saranno trattati in forma prevalentemente automatizzata ma anche cartacea, con logiche strettamente correlate alle predette finalità. Il Titolare ha adottato idonee misure di sicurezza per proteggere i dati contro il rischio di perdita, abuso o alterazione dei dati personali.
Anche se non è possibile garantire che la trasmissione dei dati via Internet o siti web sia perfettamente sicura da intrusioni, Prisma S.r.l., ed i suoi Fornitori si impegnano per mantenere le misure di sicurezza fisiche, elettroniche e procedurali poste a protezione dei Dati personali, conformi ai requisiti imposti dalla normativa.
In particolare, ha adottato, dove possibile, le misure di cui all’art. 32 del Regolamento ed utilizza i protocolli protetti di trasmissione dei Dati noti come HTTPS. Inoltre, conserva i dati dei Clienti su Server siti nel territorio europeo.
I Dati Personali non saranno comunicati a terzi, se non limitatamente ai servizi esterni utilizzati per il raggiungimento delle finalità sopra esposte. I dati personali non saranno diffusi e non saranno trasferiti in Paesi extra UE.
I Dati Personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare e dei Responsabili che, operando sotto la diretta autorità del Titolare, trattano dati e sono nominati responsabili o incaricati del trattamento ai sensi degli artt. 24-29 del Regolamento o Amministratori di sistema e che riceveranno al riguardo adeguate istruzioni operative dal Titolare; lo stesso avverrà – a cura dei Responsabili nominati dal Titolare – nei confronti dei dipendenti o collaboratori dei Responsabili.
Tali soggetti sono essenzialmente ricompresi nelle seguenti categorie: fornitori di software e relativa assistenza/manutenzione; consulenti contabili e fiscali; consulenti per la sicurezza sul lavoro; istituti di credito, consulenti, agenti. Inoltre i dati possono essere comunicati a soggetti terzi che agiscono quali autonomi titolari del trattamento, quali: organismi di vigilanza; enti e organismi di certificazione.
I Dati Personali sono trattati principalmente presso la sede del Titolare, in Viale del Commercio, 47, 37135 Verona e/o nei luoghi in cui si trovano i Responsabili. Per ulteriori informazioni, gli utenti possono contattare il Titolare scrivendo una mail a amministrazione@prismasoftware.it.
- Il diritto di ottenere la rettifica dei dati inesatti; il diritto di ottenere la cancellazione dei dati;
Gli interessati possono proporre reclamo all’Autorità Garante se necessario, o semplicemente contattarla per avere informazioni inerenti l’esercizio dei propri diritti riconosciuti dal GDPR.
Per avere piena chiarezza sulle operazioni che abbiamo riferito, per l'esercizio dei Suoi diritti, previsti dalla Legge, e per visionare l'elenco aggiornato dei responsabili del trattamento, Lei si potrà rivolgere a Prisma S.r.l. al seguente indirizzo: amministrazione@prismasoftware.it.
GDPR 679/2016 DIRITTI DELL’INTERESSATO Artt. 15-22 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti)
(Rev.2.0 03/2019)