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Timestamp: 2018-02-18 22:25:00
Document Index: 346294760

Matched Legal Cases: ['artículo 134', 'artículo 39', 'artículo 22', 'Artículo 26', 'Artículo 26', 'Artículo 29', 'artículo 29', 'artículo 90', 'artículo 51', 'artículo 26', 'artículo 33', 'artículo 35', 'artículo 35', 'artículo 37', 'artículo 46', 'artículo 60', 'artículo 36', 'artículo 41', 'artículo 60', 'artículo 59', 'artículo 46', 'artículo 44', 'artículo 54', 'artículo 48', 'artículo 29', 'artículo 39']

BASES DE LA LICITACIÓN PRESENCIAL NÚMERO LA T COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO - PDF
BASES DE LA LICITACIÓN PRESENCIAL NÚMERO LA T COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO
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Vanesa Barbero Ávila
1 COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIÓN DE SERVICIOS CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL BAJO COBERTURA DE TRATADOS PRESENCIAL NÚMERO LA T Arrendamiento de Activos Intangibles, Sistema Integral de Administración Académica en esquema de licenciamiento (Licencia perpetua). El Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato, en cumplimiento a lo establecido por el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y los artículos 24, 25 primer párrafo, 26 fracción I, 26 Bis fracción I, 28 fracción II y 29 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público y el artículo 39 de su Reglamento y demás disposiciones aplicables vigentes en la materia, convoca a participar en la celebración de la Licitación Pública Internacional bajo Cobertura de Tratados Presencial número LA T , para el Arrendamiento de Activos Intangibles, Sistema Integral de Administración Académica en esquema de licenciamiento (Licencia perpetua), bajo las siguientes: B A S E S 1. DEFINICIÓN DE TÉRMINOS PARA EFECTOS DE LA PRESENTE LICITACIÓN. 1.1 CECYTEG: Al Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato. 1.2 Convocante: Al CECYTEG; 1.3 Área contratante: El departamento de adquisiciones adscrito a la Dirección Financiera y Administrativa del CECYTEG, facultado para realizar procedimientos de contratación a efecto de adquirir o arrendar bienes o contratar la prestación de servicios. 1.4 Área Técnica: La que elabora las especificaciones técnicas que se deberán incluir en el procedimiento de contratación; evalúa la propuesta técnica de las proposiciones y es responsable de responder en la junta de aclaraciones, las preguntas que sobre estos aspectos realicen los licitantes; podrá tener también el carácter de Área requirente. 1.5 Área requirente: La que solicite o requiera formalmente la adquisición o arrendamiento de bienes o la prestación de servicios. 1.6 Licitante: A la persona física o moral de nacionalidad mexicana que participe en el presente procedimiento. 1.7 Convocatoria: Al presente documento en el que se establecen las bases en que se desarrollará el procedimiento y en la cual se describen los requisitos de participación de la Licitación. 1.8 Órgano Interno de Control: Al Órgano Interno de Control en el CECYTEG, dependiente de la Secretaría de la Transparencia y Rendición de Cuentas. 1.9 Bien: Al (los) bien (es) requerido(s) por el CECYTEG que es objeto de la presente Licitación Ley: A la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. Página 1 de 29
2 1.11 Reglamento: Al Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público Proposición: A los documentos legales y administrativos, incluyendo la propuesta técnica y económica que solicita el CECYTEG conforme al numeral 6. de la presente Convocatoria Sobre cerrado: Cualquier medio que contenga la proposición del licitante, cuyo contenido sólo puede ser conocido en el acto de presentación y apertura de proposiciones en términos de la Ley El proveedor: A la persona física o moral con quien se formalice el (los) contrato(s) Contrato: Al instrumento legal que celebre el CECYTEG con el (los) proveedor (es) adjudicado (s), en el que se establecen las condiciones y obligaciones relativas a la entrega de los bienes y conforme a las cuales se regirán las partes I.V.A.: Al Impuesto al Valor Agregado Especificaciones Técnicas: Al conjunto de condiciones y características técnicas establecidas por el Área requirente, que deberá cumplir el (los) bien(es) que propongan los Licitantes que participen en la presente Licitación SFP: A la Secretaría de la Función Pública Moneda Nacional: A los Pesos Mexicanos Caso fortuito o fuerza mayor: Al acontecimiento que está fuera del dominio de la voluntad humana, pues no se le puede prever, ni evitar, y que impide el cumplimiento de una obligación, sin que tales hechos le sean imputables directa o indirectamente al proveedor y/o al CECYTEG Documentos de la Licitación: A los documentos que integran en su conjunto el procedimiento de Licitación Pública Nacional y que constan de Convocatoria, anexos, especificaciones técnicas, formatos, actas de aclaraciones, apertura de proposiciones, dictamen, fallo, en lo aplicable Subcomité: Al Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del CECYTEG, cuyas funciones son las indicadas en el artículo 22 de la Ley Posición: A la división o desglose del (de los) bien (es) a contratar, contenidos en esta Convocatoria de Licitación y en el contrato que se derive de la adjudicación, para diferenciarlos unos de otros, clasificarlos o agruparlos Unidades Administrativas: Inmuebles de las oficinas generales o planteles donde se requiere sea entregado el (los) bien (es) conforme al Anexo I de la presente Convocatoria. 2. NORMATIVA APLICABLE. 2.1 Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 2.2 Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público. 2.3 Demás disposiciones vigentes, aplicables en la materia. Página 2 de 29
3 3. OBJETO DE LA LICITACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS BIENES (Artículo 26 Bis Fracción I, 28 Fracción II, 29, 30, de la Ley y 29, 30 y 39 de su Reglamento). 3.1 La presente Licitación se refiere al Arrendamiento de Activos Intangibles, Sistema Integral de Administración Académica en esquema de licenciamiento (Licencia perpetua), de acuerdo a las especificaciones detalladas a contratar señaladas en el Anexo I, Anexo CECYTEG_RFP_SISEv1.5 y Formato de cumplimiento_v1.0, de la presente Convocatoria. Periodo de Vigencia del contrato: A partir de la firma de contrato, el tiempo máximo para su implementación es no mayor a 10 meses, a más tardar el día 28 de noviembre de INFORMACIÓN GENERAL La adquisición de las presentes bases no tienen costo Los actos de esta Licitación se realizarán en las instalaciones de las oficinas generales del CECYTEG ubicadas en calle Mar de Timor # 204 esquina con Av. Pradera, colonia Jardines de la Pradera, C.P , en la ciudad de León, estado de Guanajuato, conforme a las fechas y horarios establecidos en el numeral 8 de la presente Convocatoria El sistema se entregará en las instalaciones de las Oficinas Generales a la Coordinación de Sistemas e Informática Educativa, de conformidad a las características establecidas en el Anexo I, Anexo CECYTEG_RFP_SISEv1.5 y Formato de cumplimiento_v1.0, de la presente Convocatoria Ninguna de las condiciones contenidas en la Convocatoria, así como en las proposiciones presentadas por los Licitantes podrán ser negociadas La información sobre este procedimiento se podrá solicitar directamente en el departamento de adquisiciones del CECYTEG vía telefónica al número Ext. 160 en un horario de 8:00 a 16:00 horas de lunes a viernes. (Artículo 26, quinto párrafo de la Ley) La adjudicación será a un solo licitante No podrán participar las personas que se encuentren en alguno de los supuestos de los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley A los actos del procedimiento de licitación pública podrá asistir cualquier persona en calidad de observador, bajo la condición de registrar su asistencia y abstenerse de intervenir en cualquier forma en los mismos. (Art. 26, fracción I, penúltimo párrafo de la Ley) De considerarlo necesario el CECYTEG podrá efectuar visitas a las instalaciones de los Licitantes para verificar la capacidad de respuesta administrativa, operativa y técnica, por lo cual, estos se comprometen a permitir el acceso al personal que el CECYTEG designe, en la fecha y hora que previamente se les notifique. En tal caso, se levantará acta donde consten los resultados de la visita realizada Salvo caso fortuito o de fuerza mayor no se otorgarán prórrogas para el cumplimiento de las obligaciones contractuales del (los) proveedor(es) ganador(es) En caso de presentarse una situación de caso fortuito o fuerza mayor, el proveedor notificará al CECYTEG de inmediato y por escrito sobre dicha situación y sus causas. Página 3 de 29
4 En caso contrario estará obligado a cumplir con las obligaciones que se deriven del contrato correspondiente. 5. INSTRUCCIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LAS PROPOSICIONES. (Art. 34 de la Ley) 5.1. Para la presentación de los documentos señalados en el numeral 6 de esta convocatoria, se incluye en este documento un formato que podrán utilizar como constancia de recepción de documentación que entreguen en el presente acto. La falta de presentación del formato no será motivo de descalificación. (formato 4) 5.2. La propuesta técnica deberá integrarse en un sobre (numerales 6.1 al 6.20) y la propuesta económica en otro sobre (numeral 6.22), y la entrega de ambas propuestas, técnica y económica, se hará dentro de un sólo sobre cerrado Cada uno de los documentos que conforman las proposiciones podrán presentarse en hoja membretada del licitante y deberán estar firmadas autógrafamente por el representante legal del licitante Los documentos podrán estar foliados en todas y cada una de las hojas que las integran la propuesta técnica y económica, así como el resto de documentos que entregue el licitante. No será motivo de descalificación el que los documentos no estén foliados Los licitantes deberán presentar sólo una proposición El sobre que contenga las propuestas deberán rotularse con el nombre del licitante y el nombre y número de la licitación correspondiente Deberán cotizar precios fijos, en moneda nacional y con un máximo de dos decimales, e incluir en sus precios unitarios el descuento que en su caso ofrezcan al CECYTEG Las proposiciones deberán presentarse por escrito a máquina o computadora, en idioma español, sin correcciones, tachaduras, raspaduras, ni enmendaduras. 6. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS LICITANTES QUE PARTICIPEN (Art. 28, 29, 50 y 60 de la Ley y 34, 35, 37 y 48 fracción VIII del Reglamento) 6.1. Formato de acreditación y representación, mediante el cual manifiesta, bajo protesta de decir verdad, que cuenta con facultades suficientes para suscribir a nombre de su representada la propuesta correspondiente. (formato 1) 6.2 Escrito libre en donde indique la clasificación de su empresa, ya sea micro, pequeña, mediana o grande, conforme a lo publicado en el Diario Oficial de la Federación del 30 de junio de 2009, señalando en él, el número de personal de su planta de empleados. En hoja membretada y firmado por el representante legal Declaración de integridad mediante la cual manifiesten que por sí mismos o a través de interpósita persona, se abstendrán de adoptar conductas para que los servidores públicos del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato, induzcan o alteren las evaluaciones de las propuestas, el resultado del procedimiento de contratación y cualquier otro aspecto que les otorguen condiciones más ventajosas, con relación a los demás participantes. (formato 2) 6.4. Curriculum vitae de la empresa, o de la persona física licitante, incluyendo dirección de correo electrónico en caso de contar con él. Página 4 de 29
5 6.5. Todos los proveedores, deberán presentar la siguiente documentación: Copia simple del acta constitutiva, en caso de que aplique (Persona Moral) Copia simple por ambos lados de una identificación oficial vigente con fotografía del representante legal de la persona física o moral, únicamente se aceptará pasaporte vigente, credencial de elector, cédula profesional o cartilla del SMN Copia simple del poder general o especial para actos de administración o de dominio del representante legal (cuando aplique) Copia simple de la cédula de identificación fiscal Fotocopia de la declaración anual del Impuesto Sobre la Renta (ISR) del ejercicio inmediato anterior. Nota: Para agilizar la revisión en la recepción de los documentos señalados en los puntos y , se solicita destacar con marcador en las escrituras donde se mencionen los datos de personalidad y representatividad de quien firma la propuesta. De no cumplir con lo señalado en este párrafo, no será motivo de descalificación. Previo a la firma del contrato, el proveedor ganador deberá presentar original o copia certificada para su cotejo de los documentos con los que acredite su existencia legal y las facultades de su representante para suscribir el contrato correspondiente Anexo AB en hoja membretada de la empresa licitante; (formato 3) 6.7. Escrito del Licitante, en hoja membretada y firmado por el representante legal, en el cual manifieste que asumirá la responsabilidad total en caso de que, al proporcionar los bienes y/o servicios objeto de esta Licitación, se infrinjan derechos de patentes, marcas o cualquier otro derecho exclusivo Deberá presentar Carta original del licitante, firmado por su representante legal, donde manifieste bajo protesta de decir verdad que es mexicano o extranjero y que los bienes ofertados provienen de países con los que México tiene celebrado un tratado de libre comercio con el capítulo Compras Gubernamentales (formato 5) 6.9. Carta emitida por el proveedor donde especifique que el número de licencias de acceso es ilimitado. En hoja membretada y firmada por el representante legal de la empresa Carta de liberación de código fuente de todos los componentes de la aplicación, que especifique que se entregará código fuente de todos los componentes de la aplicación incluyendo dll y web services. En hoja membretada y firmada por el representante legal de la empresa Carta emitida por el proveedor donde manifieste que cumplirá con todo lo especificado en el RFP. En hoja membretada y firmada por el representante legal de la empresa Copia del registro del software ante el IMPI firmada por el representante legal de la empresa, vigente durante el año Carta donde especifique que el CECYTEG podrá compartir la aplicación para su instalación y uso en otras instituciones educativas de gobierno. En hoja membretada y firmada por el representante legal de la empresa Carta de garantía por un año del sistema, que ampare la corrección de cualquier anomalía del sistema, a partir de la firma de liberación en producción del sistema. En hoja membretada y firmada por el representante legal de la empresa Carta donde se especifique que entregará certificado SSL sin costo adicional para los servidores de aplicación. La vigencia del certificado deberá ser de un año, a partir de la firma de liberación del sistema en producción. En hoja membretada y firmada por el representante legal de la empresa El proveedor deberá entregar en su propuesta técnica el Formato de cumplimiento_v1.0, donde especifique el cumplimiento por requerimiento, en archivo digital (en formato xls) e impreso en original, firmado por el representante legal de la empresa. Página 5 de 29
6 6.17. El proveedor deberá integrar en su propuesta técnica la siguiente documentación: Alcance del proyecto Plan del proyecto Perfil y currículum del administrador del proyecto con experiencia comprobable en mínimo 2 proyectos del sistema a implementar, que será asignado al proyecto Perfil y currículum del líder técnico experto en la arquitectura del sistema a implementar con experiencia comprobable mínima de 3 proyectos; que será asignado al proyecto Detallar el organigrama del personal asignado por la empresa para el proyecto Detallar el organigrama del personal requerido del CECYTEG para el proyecto Plan de implantación y/o puesta a punto Plan de riesgos del proyecto Plan de capacitación Plan de pruebas Cronograma de trabajo Incluir póliza de soporte y garantía, en original, en hoja membretada, firmada por el representante legal de la empresa, que especifique que: Se tendrá derecho sin costo a las actualizaciones por un año a partir de la liberación del sistema Garantía total de al menos 1 año. Adicional se deberá de indicar en la propuesta el detalle de los tipos de garantía, canales de solicitud, SLA s y sus vigencias El soporte requerido no deberá tener costo alguno y deberá considerarse dentro del presupuesto inicial al menos durante 1 año posterior a la instalación en producción del sistema, adicional se deberá indicar en la propuesta el tipo de soporte, canales de comunicación, SLA s y sus vigencias Carta donde especifique que cubrirá los requerimientos no funcionales al 100% de acuerdo a lo solicitado en el Anexo denominado CECYTEG_RFP_SISEv1.5. En hoja membretada y firmada por el representante legal de la empresa Propuesta técnica, describiendo detalladamente lo siguiente: Se deberá de presentar la propuesta técnica por escrito, la cual deberá incluir lo señalado en estas bases y el Anexo I, Anexo CECYTEG_RFP_SISEv1.5 y Formato de cumplimiento_v1.0, debiendo cumplir con la descripción, especificaciones y condiciones técnicas del sistema solicitado, debidamente requisitado, en idioma español, de la posición que oferta, sin costos, preferentemente en papel membretado del licitante, e invariablemente con nombre y firma autógrafa del representante legal. Formalidades que debe contener la documentación presentada en la oferta técnica. a) No se aceptarán opciones, deberá presentarse una sola propuesta. b) Deberá ofertar la posición que cotiza bajo las condiciones solicitadas por CECYTEG, ya que la adjudicación será a un solo licitante. c) No se deberán indicar montos económicos en la oferta técnica El licitante deberá presentar una demo de las funcionalidades solicitadas por el CECYTEG del software ofertado. Conforme a lo establecido en el primer y segundo párrafo del numeral 12 de las presentes bases Propuesta económica, describiendo detalladamente lo siguiente: Propuesta económica presentada por escrito, invariablemente con nombre y firma autógrafa del representante legal, preferentemente en hoja membretada del licitante, señalando el precio ofertado, indicando precio unitario con I.V.A., y el monto total de la posición incluyendo I.V.A., así como el monto total de su propuesta tanto en número como en letra. Criterios que se deberán considerar en su propuesta económica: a) Presentar los documentos sin tachaduras ni enmendaduras y debidamente firmados de manera autógrafa por el representante legal. b) Invariablemente se deberán cotizar en moneda nacional (peso mexicano). c) Los precios ofertados deberán incluir cualquier impuesto, derecho y gasto necesario para el cumplimiento del suministro del sistema requerido conforme al Anexo I, Anexo CECYTEG_RFP_SISEv1.5 y Formato de cumplimiento_v1.0. d) En caso de errores aritméticos se tomará como valido el precio unitario con I.V.A. presentado por el Licitante. Página 6 de 29
7 Nota: Deberá presentar en electrónico, todos los documentos solicitados en el numeral 6 de las presentes bases, escaneados. La inobservancia por parte de los licitantes respecto a este requisito no será motivo para desechar su proposición. 7. PUBLICACIÓN, CONSULTA Y MODIFICACIÓN DE LA CONVOCATORIA A LA LICITACIÓN. (Art. 30 y 33 de la Ley y Art. 42 del Reglamento) La convocatoria a la Licitación Pública Internacional Bajo Cobertura de Tratados y, en su caso, sus modificaciones serán publicadas en CompraNet. A partir del día de su publicación y hasta el sexto día natural previo a la fecha señalada en el numeral 8 de este documento para el acto de recepción y apertura de proposiciones, la convocante tendrá disponible en el departamento de adquisiciones, una copia impresa o en medio electrónico de la convocatoria a la licitación pública, la cual podrá ser consultada por cualquier persona, en horario de 8:00 a 16:00 horas. La copia exclusivamente será para consulta, por lo que la convocante no estará obligada a entregar una impresión de la misma. Asimismo la convocatoria podrá ser consultada a través del sistema electrónico de contrataciones gubernamentales denominado Compranet, cuya dirección es: La convocante podrá modificar los plazos y otros aspectos establecidos en la Convocatoria a partir de la fecha de su publicación y a más tardar el séptimo día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones, debiéndose difundir dichas modificaciones en Compranet a más tardar el día hábil siguiente a aquel en que se efectúen. 8. INFORMACIÓN SOBRE LA CELEBRACIÓN DE LOS ACTOS DE LICITACIÓN. (Artículo 29, Fracción III de la Ley). ACTO FECHA HORARIO LUGAR Publicación. Recepción de dudas para junta de aclaraciones. Junta de aclaraciones. Registro y entrega de sobres cerrados. Apertura de proposiciones (Técnica y económica). Presentación de demos. 27 de noviembre de de diciembre de 2014 N/A Hasta las 12:00 horas 10 de diciembre de :00 horas 17 de diciembre de 2014 Hasta las 8:45 horas 17 de diciembre de :00 horas 7 al 13 de enero de De 8:00 a 16:00 horas Notificación de Fallo. 21 de enero de :00 horas Firma del contrato. 28 de enero de :00 horas. N/A N/A Sala de usos múltiples En las oficinas generales del CECYTEG. En las oficinas generales del CECYTEG. En las oficinas generales del CECYTEG. Sala de usos múltiples En las oficinas generales del CECYTEG. Página 7 de 29
8 9. PLAZO, LUGAR Y CONDICIONES DE ENTREGA. El licitante que resulte adjudicado en la presente Licitación, deberá entregar el sistema de acuerdo a lo señalado en las bases, Anexo I, Anexo CECYTEG_RFP_SISEv1.5 y Formato de cumplimiento_v1.0, de la presente Convocatoria, conforme a las cantidades señaladas. 10. CONDICIONES DE PAGO No se otorgarán anticipos Los precios ofertados por concepto del sistema objeto de la presente licitación, permanecerán fijos a partir de la fecha de apertura de proposiciones y hasta la fecha de entrega total y cumplimiento del contrato a entera satisfacción del CECYTEG Los pagos serán realizados de la siguiente manera: 30% una vez entregada, firmada y aprobada la documentación marcada en el RFP en la fase de Concepción del proyecto. 20% una vez entregada, firmada y aprobada la documentación marcada en el RFP en la fase de Elaboración. 30% a la firma de la carta de cierre de la fase de Construcción del proyecto. 20% a la firma de la carta de cierre de la fase de Transición del proyecto. Para poder tramitar el pago correspondiente el proveedor adjudicado deberá cumplir con el Protocolo de Validación de Entregables Los días de revisión de facturas, expedición de contra recibos y pago serán: Los días viernes, en horario de 9:00 a 13:00 horas en la recepción de las Oficinas Generales del CECYTEG ubicadas en Mar de Timor # 204 Col. Jardines de la Pradera en la Ciudad de León, Estado de Guanajuato. Los pagos se realizarán dentro de los 10 días hábiles siguientes a partir de la fecha de recepción de la(s) factura(s) para trámite de contra recibo. La fecha de expedición de la factura no deberá de exceder de 30 días naturales anteriores a la fecha de emisión del contra recibo. La facturación deberá elaborarse a nombre del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato, reuniendo los requisitos fiscales indicando, la descripción detallada de los bienes entregados, además el número de contrato, conforme a lo solicitado en estas bases. Los datos de facturación son: Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato, calle Mar de Timor No. 204, colonia Jardines de la Pradera, C.P , León, Guanajuato. RFC: CEC D70. En caso de que la factura no cumpla con los requisitos establecidos en el artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación, ésta le será devuelta al proveedor y no se le podrá entregar un contra recibo hasta en tanto no presente la factura corregida. La factura electrónica deberá enviarse, con extensión pdf y xml, a los siguientes correos electrónicos: y Para poder realizarse el trámite de contra recibo, dicha factura y/o acuse, deberá contener descripción del servicio realizado de acuerdo al porcentaje de avance. Deberá tener el nombre completo y firma del servidor público que recibe, sello del área requirente y fecha de recepción de conformidad de la documentación soporte entregada a entera satisfacción de la Unidad Administrativa del CECYTEG y del área técnica solicitante, en caso de que falte cualquiera de los datos antes mencionados, no se podrá tramitar el pago, hasta que la información esté completa. Página 8 de 29
9 10.5 El pago será realizado mediante transferencia electrónica bancaria a solicitud del proveedor por escrito indicando datos correspondientes para poder efectuarse dicha transferencia De conformidad con el artículo 90 del Reglamento, en caso de que las facturas entregadas por los proveedores para su pago presenten errores o deficiencias, el CECYTEG dentro de los tres días hábiles siguientes al de su recepción, indicará por escrito al proveedor las deficiencias que deberá corregir. El periodo que transcurre a partir de la entrega del citado escrito y hasta que el proveedor presente las correcciones no se computará para efectos del plazo máximo de pago establecido en el artículo 51 de la Ley Penas convencionales Cuando el proveedor no cumpla con las obligaciones a su cargo en los plazos pactados en el contrato, será sancionado por cada día transcurrido hasta el cumplimiento de su obligación, aplicándose una multa por un monto equivalente al índice nacional de precios al consumidor que publica el Banco de México cada mes, sobre el valor de los bienes no suministrados en los plazos pactados, de dicha sanción hará los cálculos el CECyTEG, pudiendo hacerla efectiva de los saldos a favor que quedaran en la liquidación y en caso contrario hará efectivas las garantías otorgadas; sin perjuicio de lo anterior será aplicado como pena convencional el factor del c.p.p. (publicado por el Banco de México) más 0.15 puntos sobre el valor de los bienes y/o servicios no suministrados en los plazos pactados. Dicha sanción será aplicada por el CECyTEG. El importe correspondiente a dicha penalización se descontará del importe de pago de la factura respectiva. 11 DESCRIPCIÓN DEL PROCESO DE LA LICITACIÓN Junta de aclaraciones - (Art. 33-Bis de la Ley y artículos 45 y 46 del Reglamento) La junta de aclaraciones se llevará a cabo en las oficinas generales del CECYTEG ubicadas en calle Mar de Timor # 204 esquina con Av. Pradera, colonia Jardines de la Pradera, C.P , en la ciudad de León, estado de Guanajuato. El acto será presidido por el servidor público designado por la convocante, y será asistido por los representantes de las áreas contratantes y/o áreas técnicas del CECYTEG, a fin de que se resuelvan en forma clara y precisa las dudas y planteamientos de los licitantes relacionados con los aspectos contenidos en la convocatoria. El CECYTEG podrá celebrar las juntas de aclaraciones que considere necesarias, atendiendo a las características de los bienes objeto de la Licitación, y la asistencia será optativa para los licitantes. Las personas que pretendan solicitar aclaraciones a los aspectos contenidos en la convocatoria, deberán presentar un escrito, en el que expresen su interés en participar en la licitación, por si o en representación de un tercero, manifestando en todos los casos los datos generales del interesado y, en su caso, del representante. Estos datos son los siguientes: a) Del licitante: Registro Federal de Contribuyentes, nombre y domicilio, así como, en su caso, de su apoderado o representante. Tratándose de personas morales, además se señalará la descripción del objeto social de la empresa, identificando los datos de las escrituras públicas y, de haberlas, sus reformas y modificaciones, con las que se acredita la existencia legal de las personas morales así como el nombre de los socios, y b) Del representante legal del licitante: datos de las escrituras públicas en las que le fueron otorgadas las facultades para suscribir las propuestas. Página 9 de 29
10 Las personas que manifiesten su interés en participar en la licitación pública mediante el escrito a que se refiere el párrafo anterior, serán consideradas licitantes y tendrán derecho a formular solicitudes de aclaración en relación con la convocatoria a la licitación pública. Dichas solicitudes de aclaración deberán remitirse a la convocante a más tardar veinticuatro horas antes de la fecha y hora en que se vaya a realizar la junta de aclaraciones, a través de correo electrónico (en formato.pdf debidamente firmado por el representante legal del licitante y formato.doc), en atención a la Lic. Verónica Jiménez Martínez, Jefe del Departamento de Adquisiciones a la dirección de correo electrónico: acompañadas del escrito señalado. Cabe mencionar que se deberá confirmar vía telefónica la recepción de los archivos del licitante en horario de oficina de 8:00 a 16:00 horas al Ext Cuando el escrito de participación se presente fuera del plazo previsto en esta convocatoria o el escrito no se presenta, se permitirá el acceso a la junta de aclaraciones a la persona que lo solicite, en calidad de observador en términos del penúltimo párrafo del artículo 26 de la Ley. La convocante tomará como hora de recepción de las solicitudes de aclaración del licitante, la que indique el correo electrónico. Las solicitudes de aclaración deberán plantearse de manera concisa y estar directamente vinculadas con los puntos contenidos en la convocatoria a la licitación pública, indicando el numeral o punto específico con el cual se relaciona. Las solicitudes que no cumplan con los requisitos señalados, podrán ser desechadas por la convocante. Las solicitudes de aclaración que sean recibidas con posterioridad al plazo previsto en el artículo 33 Bis de la Ley, no serán contestadas por la convocante por resultar extemporáneas, debiéndose integrar al expediente respectivo; en caso de que algún licitante presente nuevas solicitudes de aclaración en la junta correspondiente las deberá entregar por escrito y la convocante las recibirá, pero no les dará respuesta. En ambos supuestos, si el servidor público que presida la junta de aclaraciones considera necesario citar a una junta posterior, la convocante deberá tomar en cuenta dichas solicitudes para responderlas, y en la fecha y hora establecida para la junta de aclaraciones, el servidor público que la presida procederá a dar contestación a las solicitudes de aclaración a los licitantes presentes, mencionando el nombre del o los licitantes que las presentaron. La convocante podrá optar por dar contestación a dichas solicitudes de manera individual o de manera conjunta tratándose de aquéllas que hubiera agrupado por corresponder a un mismo punto o apartado de la convocatoria a la licitación pública. El servidor público que presida la junta de aclaraciones podrá suspender la sesión, en razón del número de solicitudes de aclaración recibidas o del tiempo que se emplearía en darles contestación, informando a los licitantes la hora y, en su caso, fecha o lugar, en que se continuará con la junta de aclaraciones. Al concluir cada junta de aclaraciones podrá señalarse la fecha y hora para celebración de juntas posteriores, considerando que entre la última de éstas y el acto de presentación y apertura de proposiciones deberá existir un plazo de al menos seis días naturales. De resultar necesario, la fecha señalada en la convocatoria para realizar el acto de presentación y apertura de proposiciones podrá diferirse. Si derivado de la o las juntas de aclaraciones se determina posponer la fecha de celebración del acto de presentación y apertura de proposiciones, la modificación respectiva a la convocatoria a la licitación pública deberá publicarse en CompraNet; en este caso, el diferimiento deberá considerar la existencia de un plazo de al menos seis días naturales desde el momento en que concluya la junta de aclaraciones hasta el momento del acto de presentación y apertura de proposiciones. De cada junta de aclaraciones se levantará acta en la que se harán constar los cuestionamientos formulados por los interesados y las respuestas de la convocante. En el Página 10 de 29
11 acta correspondiente a la última junta de aclaraciones se indicará expresamente esta circunstancia Presentación y Apertura de Proposiciones - (Art. 35 de la Ley y Art. 47 y 48 del Reglamento) De conformidad con el artículo 35 fracciones I, II y III de la Ley, el acto de presentación y apertura de proposiciones se llevará a cabo conforme a la fecha, lugar y horario señalado en el numeral 8 de la presente convocatoria. Dicho acto será presidido por el servidor público designado por la convocante, quien será el único facultado para tomar todas las decisiones durante la realización del acto. En aquellos casos en que no sea el representante legal del licitante quien asista al acto de presentación y apertura de proposiciones, la persona que asista deberá presentar carta poder simple, firmada por quien tenga facultades para otorgarla, así como copia de una identificación oficial vigente y original para su cotejo, tanto del otorgante del poder como de quien asiste al acto para poder participar con voz y voto. No será motivo de desechamiento la falta de identificación o de acreditación de la representación de la persona que solamente entregue la proposición, pero ésta sólo podrá participar durante el desarrollo del acto con el carácter de observador; El registro de los licitantes en el acto de apertura de la propuesta técnica y económica se podrá llevar a cabo de 08:00 a 08:45 horas, previo a la celebración del acto de apertura de proposiciones. Lo anterior será optativo para los licitantes, por lo que no se podrá impedir el acceso a quienes decidan presentar su documentación y proposiciones en la fecha, hora y lugar establecido para la celebración del citado acto. A partir de la hora señalada para el inicio del acto de apertura de proposiciones, no se permitirá el acceso a ningún licitante ni observador, o servidor público ajeno al acto. Los licitantes que participen de manera presencial en el acto de presentación y apertura de proposiciones, deberán entregar su sobre cerrado al servidor público al momento de su registro. En la apertura del sobre cerrado, el servidor público designado por la convocante únicamente hará constar la documentación que presentó cada uno de los licitantes, sin entrar al análisis técnico, legal o administrativo de su contenido, por lo que no podrá desechar ninguna de ellas en dicho acto. Para efectos de dejar constancia del cumplimiento de los requisitos solicitados en la convocatoria a la licitación pública, la convocante anotará en el formato 4 de estas bases, la documentación entregada por el licitante, relacionándola con los puntos específicos de la convocatoria a la licitación pública en los que se menciona Una vez recibidas todas las proposiciones, el servidor público que presida el acto, atendiendo al número de proposiciones presentadas y a las posiciones licitadas, podrá optar entre dar lectura al precio unitario de cada una de las posiciones que integran las proposiciones, o anexar copia de la propuesta económica de los licitantes al acta respectiva, debiendo en este último caso, dar lectura al importe total de cada proposición. En ambos supuestos el análisis detallado de las proposiciones se efectuará posteriormente por la convocante, al realizar la evaluación de las mismas. Las proposiciones no podrán retirarse o dejarse sin efecto por lo que deberán considerarse vigentes dentro del procedimiento de licitación pública hasta su conclusión. De entre los licitantes que hayan asistido, éstos elegirán a uno, que en forma conjunta con un representante del CECYTEG, rubricarán las propuestas técnicas y propuestas económicas de las proposiciones presentadas. Se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y apertura de las proposiciones, en la que se harán constar el importe de cada una de ellas, así Página 11 de 29
12 como las manifestaciones que, en su caso, emitan los licitantes en relación con el mismo, así como los hechos relevantes que se hubieren presentado. En dicha acta también se señalará lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la licitación, el cual podrá anticiparse o diferirse dentro de los plazos establecidos en la fracción III del artículo 35 de la Ley. La convocante también podrá diferir la fecha del fallo durante la evaluación de las proposiciones, dentro los plazos indicados, notificando a los licitantes la nueva fecha a través de CompraNet. El acta será firmada por los licitantes que hubieran asistido, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a la misma. Se les entregará copia del acta a los presentes y para aquellos licitantes que no hayan asistido al acto, se pondrá a su disposición en las oficinas del departamento de adquisiciones del CECYTEG, de lunes a viernes en horario de 8:00 a 16:00 horas, y se difundirá un ejemplar en CompraNet para efectos de su notificación Fallo (Art. 37 de la Ley). En junta pública se dará a conocer el fallo de la Licitación, a la que libremente podrán asistir los licitantes que presentaron proposición y a quienes se les entregará copia del mismo, levantándose el acta respectiva. El fallo, para efectos de su notificación se dará a conocer a través de CompraNet el mismo día en que se celebre la junta pública. Con la notificación del fallo por el que se adjudica el contrato, las obligaciones derivadas de éste serán exigibles, sin perjuicio de la obligación de las partes de firmarlo en la fecha y términos señalados en el fallo. 12 CRITERIOS DE EVALUACIÓN. La evaluación de las demos solicitadas en el numeral 6.21., será en modalidad presencial, se llevará a cabo en la sala de usos múltiples de las Oficinas Generales de CECYTEG, ubicadas en Mar de Timor No. 204 Col. Jardines de la Pradera, León, Gto., de los días 7 al 13 de enero de 2015, en el horario de 8:00 a 16:00 horas, en el orden en que se registren los licitantes, en el acto de presentación y apertura de proposiciones, la programación definitiva les será entregada al finalizar dicho acto. La evaluación de la demo será realizada por el personal del área responsable de los procesos (Se adjunta formato que identifica los módulos que evaluará cada área responsable "Áreas evaluadoras demo"). Los criterios de evaluación de los requerimientos funcionales serán de una cobertura al 100% de lo solicitado por CECYTEG, de los cuales solo el 20% puede ser adaptado y el 80% debe ser nativo. El formato denominado "Formato de cumplimiento_v1.0" (verificar numeral 6.16 de las presentes bases) se tomará como referencia base para la evaluación de la demo. Nota: Las propiedades o características antes enunciadas no limitan el cumplimiento total de los requisitos solicitados para el licenciamiento de conformidad con el Anexo I, Anexo CECYTEG_RFP_SISEv1.5 y Formato de cumplimiento_v1.0 de las presentes bases. La evaluación de las propuestas se llevará a cabo considerando los siguientes aspectos: a) Se verificará que se cumpla con los requisitos y especificaciones técnicas, administrativas y legales señaladas en la presente convocatoria y sus anexos, y con las modificaciones y acuerdos asentados en el acta de la junta de aclaraciones. b) Se verificará que las características de los bienes que oferten los licitantes, Página 12 de 29
13 correspondan a las requeridas por el CECYTEG, de acuerdo con las especificaciones técnicas descritas en el Anexo I, Anexo CECYTEG_RFP_SISEv1.5 y Formato de cumplimiento_v1.0, de la presente Convocatoria. c) La evaluación económica se hará utilizando el criterio de evaluación binario, de acuerdo a lo establecido en los artículos 36 de la Ley y 51 del Reglamento y se evaluarán al menos las dos proposiciones cuyo precio resulta ser el más bajo de no resultar éstas solventes, se evaluarán las que les sigan en precio. El cálculo de los precios no aceptables se llevará a cabo únicamente cuando se requiera acreditar que un precio ofertado es inaceptable para efectos de adjudicación del contrato, porque resulta superior en un diez por ciento al ofertado respecto del que se observa como mediana en la investigación de mercado realizada. Para calcular cuándo un precio no es aceptable y se considere como referencia el precio que se observa como mediana en la investigación de mercado, ésta se obtendrá de la siguiente manera: + Se considerarán todos los precios obtenidos de la investigación de mercado y se ordenarán de manera consecutiva del menor al mayor; + En caso de que la serie de precios obtenidos resulte impar, el valor central será la mediana, y + Si la serie de precios obtenidos es un número par, se obtendrá el promedio de los dos valores centrales y el resultado será la mediana; d) Cuando los bienes propuestos contenidos en la propuesta del licitante, además de cumplir con todos los requerimientos técnicos establecidos en la presente convocatoria contengan características adicionales se aceptarán, sin embargo será declarado ganador sólo en el caso de que su proposición económica sea la más baja. e) En caso de discrepancia entre la propuesta técnica y económica, por lo que se refiere a las características, especificaciones y cantidades de los bienes propuestos, prevalecerá lo asentado en la propuesta técnica. f) Si durante el proceso de evaluación, el CECYTEG requiere de alguna aclaración, éstos podrán solicitarla a los licitantes sin contravenir lo estipulado en la presente convocatoria, por otra parte el personal del CECYTEG podrá realizar visitas a las instalaciones de los licitantes para el mismo fin. g) Cuando se detecte un error de cálculo en alguna proposición, la convocante podrá llevar a cabo su rectificación cuando la corrección no implique la modificación del precio unitario. Las correcciones se harán constar en el fallo a que se refiere el artículo 37 de la Ley. Si la propuesta económica del licitante a quien se le adjudique el contrato fue objeto de correcciones y éste no acepta las mismas, se aplicará lo dispuesto en el segundo párrafo del artículo 46 de la Ley respecto del contrato o, en su caso, sólo por lo que hace a las posiciones afectadas por el error, sin que por ello sea procedente imponer la sanción a que se refiere la fracción I del artículo 60 de la Ley. h) No se utilizarán mecanismos de puntos y porcentajes ni de costo beneficio para la evaluación. Las condiciones que tengan como propósito facilitar la presentación de las proposiciones y agilizar la conducción de los actos de la licitación, así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, o deficiencia en su contenido no afecte la solvencia de las proposiciones, no serán objeto de evaluación. La inobservancia por parte de los licitantes respecto a dichas condiciones o requisitos no será motivo para desechar sus proposiciones. Entre los requisitos cuyo incumplimiento no afecta la solvencia de la proposición, se consideran: El omitir aspectos que puedan ser cubiertos con información contenida en la propia propuesta técnica o económica; Página 13 de 29
14 El no observar los formatos establecidos, si se proporciona de manera clara la información requerida; El no observar requisitos que carezcan de fundamento legal o cualquier otro que no tenga por objeto determinar objetivamente la solvencia de la proposición presentada. En ningún caso el CECYTEG o los licitantes podrán suplir o corregir las deficiencias de las proposiciones presentadas. 13 CRITERIOS PARA LA EMISIÓN DEL FALLO Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO La adjudicación del contrato se hará en favor de aquél (los) licitante(s) que habiendo cumplido con los requisitos legales, técnicos y económicos establecidos en esta convocatoria, presente la propuesta económica solvente más baja Si derivado de la evaluación de las proposiciones se obtuviera un empate entre dos o más proveedores en una misma o más posiciones, de conformidad con el criterio de desempate previsto en el párrafo segundo del artículo 36 Bis de la Ley, se deberá adjudicar el contrato en primer término a las micro empresas, a continuación se considerará a las pequeñas empresas y en caso de no contarse con alguna de las anteriores, se adjudicará a la que tenga el carácter de mediana empresa. En caso de subsistir el empate entre empresas de la misma estratificación de los sectores señalados en el párrafo anterior, o bien, de no haber empresas de este sector y el empate se diera entre licitantes que no tienen el carácter de MIPYMES, se realizará la adjudicación del contrato a favor del licitante que resulte ganador del sorteo por insaculación que realice la convocante, el cual consistirá en depositar en una urna o recipiente transparente, las boletas con el nombre de cada licitante empatado, acto seguido se extraerá en primer lugar la boleta del licitante ganador y posteriormente las demás boletas de los licitantes que resultaron empatados en esa posición, con lo cual se determinarán los subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones. Si hubiera más posiciones empatadas se llevará a cabo un sorteo por cada una de ellas, hasta concluir con la última que estuviera en ese caso. Cuando se requiera llevar a cabo el sorteo por insaculación, el Área contratante deberá girar invitación al órgano interno de control y al testigo social cuando éste participe en la licitación pública, para que en su presencia se lleve a cabo el sorteo; se levantará acta que firmarán los asistentes, sin que la inasistencia, la negativa o falta de firma en el acta respectiva de los licitantes o invitados invalide el acto El CECYTEG emitirá un fallo, el cual contendrá lo siguiente: La relación de Licitantes cuyas proposiciones se desecharon, expresando todas las razones legales, técnicas o económicas que sustentan tal determinación e indicando los puntos de la Convocatoria que en cada caso se incumpla; La relación de Licitantes cuyas proposiciones resultaron solventes, describiendo en lo general dichas proposiciones. Se presumirá la solvencia de las proposiciones, cuando no se señale expresamente incumplimiento alguno; En caso de que se determine que el precio de una proposición no es aceptable, se deberá anexar copia de la investigación de precios realizada o del cálculo correspondiente; Nombre del o los Licitantes a quien se adjudica el contrato, indicando las razones que motivaron la adjudicación, de acuerdo a los criterios previstos en la Convocatoria, así como la indicación de la o las posiciones, los conceptos y montos asignados a cada licitante; Fecha, lugar y hora para la firma del contrato, la presentación de garantías y, en su caso, la entrega de anticipos, y Página 14 de 29
15 Nombre, cargo y firma del servidor público que lo emite, señalando sus facultades de acuerdo con los ordenamientos jurídicos que rijan al CECYTEG. Indicará también el nombre y cargo de los responsables de la evaluación de las proposiciones Se dará a conocer el fallo de la Licitación en junta pública a la que libremente podrán asistir los Licitantes que hubieran presentado proposición, entregándoseles copia del mismo y levantándose el acta respectiva. Asimismo, el contenido del fallo se difundirá a través de CompraNet el mismo día en que se emita. 14 CAUSAS PARA EL DESECHAMIENTO DE PROPOSICIONES. Se consideran causas para el desechamiento de las proposiciones las siguientes: La presentación incompleta o la omisión de cualquier documento requerido en la Convocatoria que afecte la solvencia de la proposición. El incumplimiento de alguno de los requisitos establecidos en la Convocatoria, sus anexos y la junta de aclaraciones que afecte la solvencia de la proposición. Cuando se determine como NO ACEPTABLE el precio de la propuesta económica. La comprobación de que algún Licitante ha acordado con otro u otros elevar el costo de los bienes, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás Licitantes. Cuando los Licitantes presenten documentos oficiales alterados, modificando con esto el contenido original de los mismos. La falta de presentación de los documentos establecidos en los numerales 6.1., y 6.8., de esta convocatoria, y que se encuentran previstos en la Ley y el Reglamento y por tanto se incumple con las disposiciones jurídicas ahí establecidas. Cuando el Licitante se encuentre en alguno de los supuestos establecidos en los artículos 50 y 60 penúltimo párrafo de la Ley. Cuando la proposición presentada, no se apegue exacta y cabalmente a lo estipulado en esta Convocatoria y a lo requerido por el CECYTEG en el Anexo I, Anexo CECYTEG_RFP_SISEv1.5 y Formato de cumplimiento_v1.0 y la presente Convocatoria. Cuando el Licitante presente más de una proposición. En su caso, cuando se compruebe que el Licitante no cuenta con la capacidad legal, técnica o económica, para garantizar el cumplimiento de la entrega de los bienes objeto de la Licitación, conforme a las especificaciones requeridas en el Anexo I, Anexo CECYTEG_RFP_SISEv1.5 y Formato de cumplimiento_v1.0. y condiciones de la presente Convocatoria Las proposiciones desechadas durante la Licitación pública, podrán ser devueltas a los Licitantes que lo soliciten por escrito, una vez transcurridos sesenta (60) días naturales contados a partir de la fecha en que se dé a conocer el fallo respectivo, salvo que exista alguna inconformidad en trámite, en cuyo caso las proposiciones deberán conservarse hasta la total conclusión de la inconformidad e instancias subsecuentes; agotados dichos términos el CECYTEG podrá proceder a su devolución o destrucción. (Art. 56, último párrafo de la Ley) 15 DECLARAR DESIERTA O CANCELAR LA LICITACIÓN. (Art. 38 de la Ley y Art. 58 del Reglamento). Página 15 de 29
16 La convocante podrá declarar desierta la Licitación en los siguientes supuestos: Cuando la totalidad de las proposiciones presentadas no reúnan los requisitos solicitados en la convocatoria. Cuando los precios de todas las posiciones no sean aceptables. Cuando no se presenten proposiciones en el acto de presentación y apertura de proposiciones. Cuando se declare desierta la licitación o alguna posición de ésta y persista la necesidad de contratar con el carácter y requisitos solicitados en la primera licitación, la convocante podrá emitir una segunda convocatoria, o bien optar por el supuesto de excepción previsto en el artículo 41 de la Ley. La convocante podrá cancelar la licitación o posiciones incluidas en ésta en los siguientes casos: 1.-Cuando se presente caso fortuito o de fuerza mayor. 2.- Cuando existan circunstancias justificadas que extingan la necesidad para contratar los bienes, o que de continuarse con el procedimiento de contratación se pudiera ocasionar un daño o perjuicio al CECYTEG. La determinación de dar por cancelada la licitación, posiciones o conceptos, deberá precisar el acontecimiento que motiva la decisión, la cual se hará del conocimiento de los licitantes. 16 FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO Con la notificación del fallo serán exigibles los derechos y obligaciones establecidos en el contrato generado de esta convocatoria y obligará al CECYTEG, así como al licitante adjudicado, a firmar el contrato en la fecha, hora y lugar previstos en el acta de fallo La Coordinación de Sistemas e Informática Educativa del CECyTEG, será responsable de verificar la ejecución del contrato El licitante que resulte ganador o su representante legal, deberá presentar en original para su cotejo a la firma del contrato: a) Acta constitutiva debidamente inscrita en el Registro Público que corresponda y de sus modificaciones en su caso, con la cual se acredite la existencia legal de la empresa, salvo que quien participe sea persona física. Tratándose de personas físicas deberán presentar acta de nacimiento correspondiente o, en su caso, carta de naturalización respectiva expedida por la autoridad competente y la documentación con la que demuestre tener su domicilio legal en el territorio nacional. b) Poder notarial debidamente expedido por notario público, en el cual se faculte expresamente al representante para firmar contratos. En caso de poderes generales para actos de dominio o de administración, éstos deberán presentar la inscripción ante el Registro Público que corresponda. c) Cédula de identificación fiscal del licitante ganador (persona física o moral). d) Identificación oficial vigente del licitante ganador o de su representante legal (persona física o moral). En el caso de que el licitante ganador o su representante legal no se presente a firmar el contrato dentro del plazo establecido para tal efecto por causas imputables al mismo, será sancionado conforme a lo previsto por el artículo 60 de la Ley, sin menoscabo de las sanciones señaladas en el artículo 59 de la misma Ley y, el CECYTEG podrá adjudicarlo al licitante que haya presentado la propuesta económica siguiente más baja, siempre y cuando la diferencia en precio no rebase el 10% (diez por ciento) con respecto a la ganadora en primera instancia, de conformidad con el artículo 46 párrafo segundo de la Ley. Página 16 de 29
17 16.4. Modalidad del contrato El contrato resultante del fallo de la presente Licitación será bajo la modalidad de precio fijo de acuerdo con lo que se establece en el título tercero de los contratos capítulo único, artículo 44 de la Ley. El periodo de vigencia del contrato será conforme al que se establece en el numeral Modificaciones al contrato. (Art. 52 de la Ley) Cualquier modificación a los contratos deberá formalizarse por escrito por parte del CECYTEG, los instrumentos legales respectivos serán suscritos por el servidor público que lo haya hecho en el contrato, o quien lo sustituya o esté facultado para ello. El CECYTEG se abstendrá de hacer modificaciones que se refieran a precios, anticipos, pagos progresivos, especificaciones, y, en general, cualquier cambio que implique otorgar condiciones más ventajosas al proveedor comparadas con las establecidas originalmente. Los derechos y obligaciones que deriven del contrato no podrán cederse en forma parcial ni total a favor de cualquier otra persona, con excepción de los derechos de cobro, en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento del CECYTEG Rescisión administrativa o terminación anticipada del contrato. El CECYTEG podrá, en cualquier momento y de acuerdo al procedimiento señalado en el artículo 54 de la Ley, rescindir administrativamente el contrato cuando de manera enunciativa mas no limitativa se presente cualquiera de los casos siguientes: a) Cuando el proveedor no garantice el cumplimiento del contrato mediante la fianza equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total de dicho contrato, en el plazo establecido. b) Cuando el proveedor no proporcione los bienes de conformidad con lo estipulado en el contrato y sus anexos. c) Cuando el proveedor subcontrate o ceda la totalidad o parte del compromiso objeto del contrato o de los derechos derivados del mismo, excepto los derechos de cobro, para lo cual se requerirá el consentimiento del CECYTEG. d) Por cualquier incumplimiento a lo establecido en el contrato. El CECYTEG podrá optar entre exigir el cumplimiento del contrato aplicando las penas convencionales por el retraso, o bien, podrá iniciar el procedimiento de rescisión administrativa correspondiente, en cuyo caso procederá ante las autoridades competentes para hacer efectiva de manera proporcional al monto de las obligaciones incumplidas, la garantía de cumplimiento. Asimismo, el CECYTEG podrá dar por terminados anticipadamente los contratos cuando: a) Concurran razones de interés general. b) Por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los bienes originalmente contratados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las obligaciones pactadas, se ocasionaría algún daño o perjuicio al Estado. c) Se determine la nulidad total o parcial de los actos que dieron origen al contrato, con motivo de la resolución de una inconformidad emitida por la Secretaría de la Función Pública. El seguimiento de lo contratado se dará por parte del CECYTEG a través de la Coordinación de Sistemas e Informática Educativa y la comunicación se establecerá a través del departamento de adquisiciones y el proveedor adjudicado. 17. GARANTÍAS. (Art. 48 de la Ley) Página 17 de 29
18 De conformidad con el artículo 48 de la Ley, el proveedor ganador deberá garantizar el cumplimiento del contrato, mediante fianza expedida por una institución legalmente constituida a favor del CECYTEG, por una cantidad equivalente al diez por ciento (10%) del importe total adjudicado al licitante, sin incluir el IVA, la cual deberá presentar a la firma del contrato. Esta también deberá garantizar las prórrogas y esperas que otorgue el CECYTEG, en virtud de caso fortuito o fuerza mayor plenamente justificado. La aplicación de la garantía de cumplimiento será proporcional al monto de las obligaciones incumplidas. La redacción de la fianza deberá considerar lo siguiente: I. Que la fianza se otorga para garantizar todas y cada una de las obligaciones contenidas en el contrato número.; II. Que para cancelar la fianza, será requisito indispensable contar con la manifestación expresa y por escrito del cumplimiento total de las obligaciones contractuales por parte de El CECYTEG; III.Que la fianza continuará vigente hasta el término del contrato, aún en caso de que se otorgue prórroga al cumplimiento del contrato, así como durante la substanciación de todos los recursos legales o juicios que se interpongan y hasta que quede firme la resolución definitiva dictada por autoridad competente, salvo que las partes se otorguen el finiquito; y IV. Que la institución afianzadora se acepta expresamente someterse a los procedimientos de ejecución previstos en la Ley Federal de Instituciones de Fianzas para la efectividad de las fianzas, aún para el caso de que procediera el cobro de indemnización por mora, con motivo del pago extemporáneo del importe de la póliza de fianza requerida. Cuando el licitante no realice la entrega de los bienes objeto de la presente Licitación en forma, plazos y términos establecidos en el contrato, no se otorgarán prórrogas salvo los casos fortuitos o de fuerza mayor plenamente justificados. En caso de otorgamiento de prórrogas o esperas al proveedor para el cumplimiento de sus obligaciones, derivadas de la formalización de convenios de ampliación al monto o al plazo del contrato, deberá presentar la modificación de la fianza. 18. INFORMACIÓN Y VERIFICACIÓN. (Art. 57 de la Ley). La SFP, en el ejercicio de sus facultades, podrá verificar, en cualquier tiempo, que la entrega de los bienes se realice conforme a lo establecido en la Ley o en otras disposiciones aplicables. Asimismo, la SFP y los órganos internos de control en las entidades, con motivo de las auditorías, visitas e inspecciones que practiquen, podrán solicitar a los proveedores información y/o documentación relacionada con los contratos o pedidos. Para efectos de lo dispuesto en el artículo 29 fracción XIV de la Ley, se señala el domicilio de la Secretaría de la Función Pública: Insurgentes Sur No. 1735, Colonia Guadalupe Inn, Delegación Álvaro Obregón, México, D.F., 19. INFRACCIONES Y SANCIONES. (Art. 59 a 64 de la Ley) Para efectos de las infracciones que se cometan sobre los actos de la presente Licitación así como las sanciones aplicables se estará a lo dispuesto en los artículos 59 al 64 de la Ley. 20. SITUACIONES NO PREVISTAS EN LA CONVOCATORIA. Página 18 de 29
19 Cualquier situación que no haya sido prevista en la presente Convocatoria, será resuelta por el CECYTEG considerando la opinión de las autoridades competentes, con base en las atribuciones establecidas en las disposiciones legales aplicables. Para la interpretación o aplicación de esta Convocatoria, del contrato que se celebre, así como de lo no previsto en tales documentos, se sujetará a lo dispuesto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, su Reglamento y el Código Civil Federal y demás disposiciones aplicables en la materia. (Membrete de la persona moral) FORMATO 1- ACREDITACIÓN Y REPRESENTACIÓN DEL LICITANTE COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO CALLE MAR DE TIMOR No. 204 COL. JARDINES DE LA PRADERA C.P LEÓN, GTO. Ref.: Licitación Pública Internacional bajo Cobertura de Tratados número LA T En cumplimiento con lo dispuesto en el artículo 39 fracción VI, inciso a) y 48, fracción V del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, para efectos de presentar propuesta y en su caso celebrar el contrato respectivo, con el objeto de acreditar la personalidad jurídica de la empresa que represento, me permito manifestarle, bajo protesta de decir verdad, que los datos aquí asentados son ciertos y han sido debidamente verificados, así como que cuento con facultades suficientes para comprometer por si o por mi representada en la presente licitación en nombre y representación de: ( ) así mismo adjunto copia simple de los documentos solicitados en el punto 6.5 de las bases, que acreditan mi personalidad. Registro Federal de Contribuyentes: Domicilio: Calle y número: Colonia : Código Postal: Teléfonos: Correo electrónico: N de la escritura en la que consta su acta constitutiva: Fecha: Delegación o municipio: Entidad Federativa: Fax: Nombre, número y lugar del notario público ante el cual se dio fe de la misma: Fecha y datos inscripción en el Registro Público de Comercio Descripción del Objeto Social: Reformas al Acta Constitutiva: Página 19 de 29
20 Nombre del apoderado o representante: Datos del documento mediante el cual acredita su personalidad y facultades: Escritura Pública Número: Fecha: Nombre número y lugar del notario público ante el cual se otorgó: ATENTAMENTE NOMBRE DE LA EMPRESA LICITANTE NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL (Membrete de la persona moral) FORMATO 2- DECLARACIÓN DE INTEGRIDAD Lugar y fecha COLEGIO DE ESTUDIOS CIENTÍFICOS Y TECNOLÓGICOS DEL ESTADO DE GUANAJUATO CALLE MAR DE TIMOR No. 204 COL. JARDINES DE LA PRADERA C.P LEÓN, GTO. P re s e n t e Ref.: Licitación Pública Internacional Bajo Cobertura de Tratados número LA T Por este medio manifiesto bajo protesta de decir verdad que por sí mismo o a través de interpósita persona, nos abstendremos de adoptar conductas para que los servidores públicos del Colegio de Estudios Científicos y Tecnológicos del Estado de Guanajuato, induzcan o alteren las evaluaciones de las proposiciones, el resultado del procedimiento, y otros aspectos que otorguen condiciones más ventajosas con relación a los demás Licitantes. ATENTAMENTE NOMBRE DE LA EMPRESA LICITANTE NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL (Membrete de la persona moral) FORMATO 3- Anexo AB Lugar y fecha Página 20 de 29