Source: http://sp3pcim.pl/index.php/2016-01-31-08-43-46/rodo
Timestamp: 2020-04-04 15:08:22+00:00
Document Index: 6314782

Matched Legal Cases: ['art. 7', 'art. 6', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 6', 'Art. 6']

Szczegółowa informacja dotyczącą przetwarzania danych osobowych dzieci/uczniów oraz ich rodziców (opiekunów prawnych)
Administratorem danych osobowych uczniów oraz rodziców (opiekunów prawnych) uczniów jest Szkoła Podstawowa nr 3 im. Armii Krajowej w Pcimiu
32-432 Pcim 598.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych w osobie Krzysztofa Dybła.
Z wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez telefon komórkowy (500512636) oraz e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Administrator przetwarza dane osobowe ucznia oraz rodziców (prawnych opiekunów) ucznia przede wszystkim w celach wynikających z realizacji obowiązku szkolnego. Dane osobowe ucznia są niezbędne do wystawienia świadectw, oceny jego wiedzy oraz umiejętności, przeprowadzenia obowiązkowych testów i egzaminów – w tym zewnętrznych (cele wychowawczo – dydaktyczne), prowadzenia wymaganej przepisami prawa dokumentacji – w tym dziennika elektronicznego. Dane rodziców (prawnych opiekunów) są niezbędne do kontaktu z nimi.
W przypadku gdy Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie i w celu określonym w ustawach (Rozporządzeniu[3]) nie jest on zobowiązany do uzyskania zgody rodziców (opiekunów prawnych) ucznia, których to przedmiotowe dane dotyczą.
Szczegółowy wykaz podstaw prawnych przetwarzania danych, celów przetwarzania, kategorii przetwarzanych danych oraz planowanego terminu usunięcia poszczególnych kategorii danych zawiera poniższa tabela.
Rekrutacja uczniów z obwodu szkoły
Nazwiska i imiona dzieci, daty i miejsca urodzenia oraz adresy ich zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców/opiekunów prawnych oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania dziecka, adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów
Dane są przechowywane nie dłużej niż do końca okresu, w którym dziecko uczęszcza do szkoły.
Rekrutacja uczniów z poza obwodu szkoły
Imię, nazwisko, data urodzenia oraz numer PESEL kandydata, a w przypadku braku numeru PESEL - seria i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość; imiona i nazwiska, adres poczty elektronicznej i numery telefonów rodziców kandydata, oświadczenie o miejscu zamieszkania rodziców kandydata i kandydata, oświadczenie o wielodzietności rodziny kandydata, orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego wydane ze względu na niepełnosprawność, orzeczenie o niepełnosprawności lub o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne, prawomocny wyrok sądu rodzinnego orzekający rozwód lub separację lub akt zgonu oraz oświadczenie o samotnym wychowywaniu dziecka oraz niewychowywaniu żadnego dziecka wspólnie z jego rodzicem, dokument poświadczający objęcie dziecka pieczą zastępczą, oświadczenie o dochodzie na osobę w rodzinie kandydata
Ewidencja dzieci w "Księdze ewidencji dzieci podlegających obowiązkowi rocznego przygotowania przedszkolnego i obowiązkowi szkolnemu zamieszkałych w obwodzie szkoły"
Ustawa dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji
Imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania dziecka, a także imiona i nazwiska rodziców oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania dziecka, orzeczenia o potrzebie kształcenia specjalnego, miejscu realizacji zajęć rewalidacyjno-wychowawczych. W przypadku braku nr PESEL -serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość.
Dane są przetwarzane przez okres edukacji ucznia a następnie w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, przez czas zgodny z obowiązującymi przepisami.
Ewidencja dzieci w "Księdze uczniów"
Ustawa dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe.
imię (imiona) i nazwisko, datę i miejsce urodzenia, numer PESEL oraz adres zamieszkania ucznia, imiona i nazwiska rodziców oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia, a także datę rozpoczęcia nauki w danej szkole oraz oddział, do którego ucznia przyjęto. W księdze uczniów odnotowuje się datę ukończenia szkoły albo datę i przyczynę opuszczenia szkoły przez ucznia.
Ewidencja przebiegu nauczania w danym roku szkolnym w "Dziennikach lekcyjnych"
Nazwiska i imiona uczniów, daty i miejsca urodzenia oraz adresy ich zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia, adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają, oceny bieżące, śródroczne i roczne (semestralne) oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych oraz śródroczne i roczne oceny klasyfikacyjne zachowania
Ewidencja zajęć w świetlicy
Imiona i nazwiska uczniów korzystających ze świetlicy, oddział, do którego uczęszczają
Ewidencja innych zajęć - uzasadnionych koniecznością dokumentowania przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej, w szczególności zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz zajęć rozwijających zainteresowania i uzdolnienia odpowiednio dzieci, uczniów, słuchaczy lub wychowanków
Imiona i nazwiska uczniów. Dodatkowo w przypadku zajęć z zakresu pomocy psychologiczno-pedagogicznej, wpisuje się oddział, do którego uczęszczają uczniowie, adresy poczty elektronicznej rodziców (opiekunów prawnych) i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają, ocenę postępów i wnioski dotyczące dalszej pracy z uczniem.
Ewidencja zajęć rewalidacyjno-wychowawczych
Ustawa dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe . Rozporządzenie ministra edukacji narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji
Nazwisko i imiona uczestnika zajęć rewalidacyjno-wychowawczych, datę i miejsce urodzenia oraz adres jego zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania uczestnika zajęć, adresy poczty elektronicznej rodziców i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają, oraz odnotowuje się obecność uczestnika zajęć, indywidualny program zajęć, o którym mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego, a także opis przebiegu zajęć z uczestnikiem tych zajęć
Ewidencja indywidualnego nauczania - dotyczy uczniów objętych indywidualnym nauczaniem
Ustawa dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe . Rozporządzenie ministra edukacji narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacj
Nazwisko i imiona ucznia.
Dokumentowanie wyników nauczania w poszczególnych latach w "Arkuszach ocen ucznia"
Ustawa z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 stycznia 2017 r. w sprawie świadectw, dyplomów państwowych i innych druków szkolnych
Ustawa dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe .
Nazwiska i imiona uczniów i rodziców (opiekunów prawnych) i ich adresy zamieszkania, data urodzenia ucznia, miejsce urodzenia ucznia, PESEL ucznia, przebieg nauki, wyniki nauki.
Wystawianie i ewidencja "Zaświadczeń o przebiegu nauczania ucznia" - Wydawane w przypadku przejścia ucznia albo słuchacza do innej szkoły po okresie nauki krótszym niż 12 miesięcy.
Nazwiska i imiona uczniów i rodziców (opiekunów prawnych), data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, nr PESEL ucznia, przebieg nauki, wyniki nauki.
Wystawianie i ewidencja "Zezwoleń dyrektora szkoły na indywidualny program lub tok nauki, spełnianie przez ucznia obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki poza szkołą"
Nazwiska i imiona uczniów i rodziców (opiekunów prawnych), data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania lub pobytu, nr PESEL ucznia, orzeczenie, opinia.
Ewidencja zajęć w "Dzienniku pedagoga, psychologa, logopedy, terapeuty pedagogicznego lub innego specjalisty"
Nazwiska i imiona uczniów i rodziców (opiekunów prawnych)
Gromadzenie dokumentacji w "Indywidualnych teczkach badań i czynności uzupełniających ucznia" - prowadzonych w szczególności przez pedagoga, psychologa, logopedę, terapeutę pedagogicznego, lekarza oraz innego specjalistę
Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystki
Nazwisko i imię rodziców (opiekunów prawnych), nazwisko i imię dziecka, wiek, data urodzenia, adres zamieszkania, nr PESEL ucznia, istotne informacje o stanie zdrowia
Ewidencja wydanych świadectw ukończenia szkoły, indeksów i legitymacji szkolnych
Imię (imiona) i nazwisko, numer PESEL ucznia, a w przypadku gdy nie nadano numeru PESEL – serię i numer paszportu lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość, numer wydanego dokumentu, wizerunek - w odniesieniu do legitymacji
Imienna ewidencja wydanych legitymacji przedszkolnych dla dzieci niepełnosprawnych.
Imię (imiona) i nazwisko dziecka, numer wydanej legitymacji, wizerunek
Dokumentowanie wypadków uczniów
Imię (imiona) i nazwisko ucznia, klasa, miejsce zamieszkania, imię i nazwisko adres zamieszkania rodziców poszkodowanego ucznia (opiekunów prawnych), opis wypadku, obrażenia.
Prowadzenie "Rejestru opinii opracowanych przez nauczycieli, wychowawców grup wychowawczych lub specjalistów, prowadzących zajęcia z uczniem wydawanych na wniosek przewodniczącego zespołu orzekającego poradni psychologiczno-pedagogicznych"
Imię i nazwisko ucznia, data urodzenia, imię i nazwisko rodziców (opiekunów prawnych), adres zamieszkania, treść opinii:
1) informację o rozpoznanych przez nauczycieli, wychowawców grup wychowawczych lub specjalistów prowadzących zajęcia z uczniem indywidualnych potrzebach rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwościach psychofizycznych ucznia, w tym mocnych stronach i uzdolnieniach;
2) informację o funkcjonowaniu ucznia w szkole, w tym występujących trudnościach, a w przypadku uczniów:
a) niepełnosprawnych, niedostosowanych społecznie lub zagrożonych niedostosowaniem społecznym objętych kształceniem specjalnym wielospecjalistyczną ocenę poziomu funkcjonowania ucznia,
3) informację o działaniach podjętych przez nauczycieli, wychowawców grup wychowawczych lub specjalistów w celu poprawy funkcjonowania ucznia w szkole, formach udzielonej uczniowi pomocy psychologiczno-pedagogicznej, okresie ich udzielania oraz efektach podjętych działań i udzielanej pomocy oraz wnioskach dotyczących dalszej pracy z uczniem mających na celu poprawę funkcjonowania ucznia.
Ustawa z dnia 7 września 1991r o systemie oświaty. Rozporządzenie MEN z dnia 14 kwietnia 1992 r. w sprawie warunków o sposobu organizowania nauki religii w publicznych przedszkolach i szkołach ze zm.
Imię (imiona), nazwisko ucznia i rodziców (opiekunów prawnych)
Organizacja nauki języka mniejszości narodowej
Ustawa z dnia 7 września 1991r o systemie oświaty. Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 18 sierpnia 2017 r. w sprawie warunków i sposobu wykonywania przez przedszkola, szkoły i placówki publiczne zadań umożliwiających podtrzymywanie poczucia tożsamości narodowej, etnicznej i językowej dziecka należących do mniejszości narodowych i etnicznych oraz społeczności posługującej się językiem regionalnym.
Imię (imiona), nazwisko ucznia i rodziców opiekunów prawnych)
Imię (imiona) i nazwisko ucznia, Pesel, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania, imiona rodziców ( prawnych opieunów)
Prowadzenie "Dziennika elektronicznego"
Nazwiska i imiona uczniów, daty i miejsca urodzenia oraz adresy ich zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców (opiekunów prawnych) oraz adresy ich zamieszkania, jeżeli są różne od adresu zamieszkania ucznia, adresy poczty elektronicznej rodziców (opiekunów prawnych) i numery ich telefonów, jeżeli je posiadają, oceny bieżące, śródroczne i roczne (semestralne) oceny klasyfikacyjne z zajęć edukacyjnych oraz śródroczne i roczne oceny klasyfikacyjne zachowania
Wnioski – Wyprawka szkolna
Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 26 lipca 2017 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania pomocy finansowej uczniom na zakup podręczników i materiałów edukacyjnych
Nazwisko, imię ucznia, data urodzenia, miejsce urodzenia, adres zamieszkania, imiona i nazwiska rodziców (opiekunów prawnych), adres zamieszkania, dochód.
Prowadzenie rejestru skarg i zażaleń, oświadczeń rodziców (opiekunów prawnych)
Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi (art. 6 ust. 1 pkt e RODO)
Imię nazwisko dziecka, rodziców (opiekunów prawnych)
Monitoring (jeżeli istnieje)
W przypadku gdy Administrator przetwarza dane osobowe ucznia lub rodziców (opiekunów prawnych) ucznia w innym celu niż określony w ustawie (Rozporządzeniu), wówczas zobowiązany jest do uzyskania zgody rodziców (opiekunów prawnych). Przykładowo, obowiązujące przepisy prawa nie dają Administratorowi prawa do wykorzystywania danych ucznia (w tym jego wizerunku) w celu prezentowania działań szkoły, szczególnych osiągnięć ucznia (sportowych oraz edukacyjnych), jego działań na rzecz środowiska lokalnego, a także szkoły..
Okres przetwarzania danych uzależniony jest od celu w jakim Administrator zabrał dane osobowe, na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę, nie później jednak niż do dnia cofnięcia zgody.
Administrator przetwarza następujące szczególne kategorie danych osobowych dotyczących Uczniów: pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, dane dotyczące zdrowia.
Administrator przetwarza szczególne kategoria danych osobowych tj. dane dotyczące zdrowia na podstawie art. 9 ust. 2 lit. h) Rozporządzenia, to jest ze wzglądu na fakt, iż przetwarzanie tych danych jest niezbędne do celów profilaktyki zdrowotnej, diagnozy medycznej, zapewnienia opieki zdrowotnej, leczenia i zarządzania systemami i usługami opieki zdrowotnej na podstawie prawa Unii oraz prawa państwa członkowskiego. Szczególne kategorie danych zbierane są przykładowo w związku z uczestnictwem ucznia w zawodach sportowych lub wycieczkach szkolnych.
Administrator przetwarza te dane na postawie art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia tj. zgody rodzica (opiekuna prawnego) – w przypadku uczestnictwa ucznia w zawodach sportowych lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia, to jest z uwagi na to, że przetwarzanie tych danych jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze. Szczegółowy wykaz ustawowych (lub zawartych w Rozporządzeniu) przetwarzania szczególnych kategorii danych zawiera tabela zamieszczona w niniejszym punkcie informacji.
podmioty świadczące usługi związane z działalnością Administratora (np. ZOS w Pcimiu);
Klauzula informacyjna dla kandydatów w placówkach oświatowych Gminy Pcim
Informacje dla Uczniów i opiekunów prawnych
1) Administratorem danych osobowych kandydatów jest Szkoła Podstawowa nr 3 im. Armii Krajowej w Pcimiu, 32-432 Pcim 598.
2) Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji naboru, zgodnie z Ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. C ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r.
3) Dane osobowe przechowywane będą w czasie zgodnym z przepisami w/w ustawy.
5) Każdy kandydat posiada prawo do dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
6) Kandydat ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
8) Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych – Krzysztof Dybeł tel. 500512636, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- na stronie www gdzie rejestrują się kandydaci
- na formularzu, który składają w szkole kandydaci
- na ogólnej stronie placówki
- na tablicy informacyjnej w placówce