Source: http://babyayu.com/es/proteccion-de-datos
Timestamp: 2017-06-26 12:03:30
Document Index: 25645241

Matched Legal Cases: ['artículo 15', 'artículo 20', 'Artículo 1', 'Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'Artículo 5', 'Artículo 6', 'Artículo 7', 'Artículo 8', 'artículo 14', 'Artículo 9', 'Artículo 12', 'Artículo 13', 'Artículo 14', 'Artículo 15', 'artículo 10', 'Artículo 16', 'artículo 10', 'artículo 14', 'Artículo 17', 'Artículo 19', 'artículo 10']

Políticas sobre protección de datos personales - AYU Portabebes
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Capítulo II.- Autorización.
Capítulo IV.- Acceso, consulta y reclamación.
Capitulo V.- Seguridad de la información.
Capítulo VI.- Disposiciones finales.
La ley 1581 de 2.012 plasma los mecanismos y las garantías que permiten el ejercicio del derecho constitucional de decidir y controlar la información que otros poseen sobre ellos según el “derecho constitucional que tienen todas las personas a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bases de datos o archivos, y los demás derechos, libertades y garantías constitucionales a que se refiere el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia que consagra el derecho al “Habeas data”: (ARTICULO 15º—Todas las personas tienen derecho a su intimidad personal y familiar y a su buen nombre, y el Estado debe respetarlos y hacerlos respetar. De igual modo, tienen derecho a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas. En la recolección, tratamiento y circulación de datos se respetarán la libertad y demás garantías consagradas en la Constitución. La correspondencia y demás formas de comunicación privada son inviolables. Sólo pueden ser interceptadas o registradas mediante orden judicial, en los casos y con las formalidades que establezca la ley. Para efectos tributarios o judiciales y para los casos de inspección, vigilancia e intervención del Estado podrá exigirse la presentación de libros de contabilidad y demás documentos privados, en los términos que señale la ley); así como el derecho a la información consagrado en el artículo 20 de la misma: (ARTICULO 20º—Se garantiza a toda persona la libertad de expresar y difundir su pensamiento y opiniones, la de informar y recibir información veraz e imparcial, y la de fundar medios masivos de comunicación. Estos son libres y tienen responsabilidad social. Se garantiza el derecho a la rectificación en condiciones de equidad. No habrá censura)”.
En cumplimiento a lo establecido por la Ley 1581 de 2.012, AYU, y BABYAYU SAS, en adelante, AYU, en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales de sus suscriptores, usuarios, clientes, proveedores y colaboradores, ha adoptado el aquí explicado manual interno de políticas y procedimientos para garantizar que la recolección y tratamiento de datos personales, ajustado a derecho, especialmente a las propuestas reglamentarias que a la fecha el Ministerio de comercio, industria y turismo ha sometido a consulta de los ciudadanos.
Artículo 1. Ámbito de aplicación y objeto. Este manual se aplicará al tratamiento de los datos personales que recopile y maneje AYU. El objeto de este manual es proteger y garantizar el derecho fundamental de “Habeas data” plasmado en la Constitución política de Colombia y regulado por la ley 1581 de 2.012.
Artículo 2. Vigencia. AYU aplicará las políticas y procedimientos contenidos en este manual a las bases de datos sobre las que tenga poder de decisión, por un término igual al de su existencia.
Artículo 3. Definiciones. Las definiciones contenidas en el presente manual corresponden principalmente a las establecidas en el artículo tercero de 1581 de 2.012 y a la propuesta de decreto reglamentario de dicha ley que el Ministerio de comercio, industria y turismo ha sometido a consulta de los ciudadanos y se actualizarán según lo que disponga la ley. Para dar aplicación a lo dispuesto en el presente manual, se entiende por:
a) Autorización: Es el consentimiento previo, expreso e informado del titular para llevar a cabo el tratamiento de datos personales. b) Aviso de privacidad: Es el documento físico, virtual o electrónico o en cualquier otro formato generado por el responsable, que es puesto a disposición del titular para el tratamiento de sus datos personales, el cual le comunica que existen políticas de tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las características del tratamiento que dará a los datos personales. c) Base de datos: Es el conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento. d) Dato personal: Se refiere a cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. e) Dato privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular. f) Dato sensible: Es aquel que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, incluyendo pero sin limitarse a datos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición, así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos. g) Encargado del tratamiento: Es la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. h) Responsable del tratamiento: Es la persona natural o jurídica, de naturaleza pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. i) Titular: Es la persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento. j) Tratamiento: Consiste en toda operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de los mismos.
Artículo 4. Principios. AYU orientará todas sus actuaciones relacionadas con el tratamiento de datos personales que realice teniendo en cuenta los siguientes principios: a) Principio de finalidad: El tratamiento de datos personales que realiza AYU debe obedecer a una finalidad legítima que se informará al titular. b) Principio de libertad: El tratamiento de datos personales sólo puede ejercerse con el consentimiento, previo, expreso e informado del titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento. c) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error. d) Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del titular a obtener de AYU, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan. e) Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados por aquél. f) Principio de seguridad: La información sujeta a tratamiento por AYU, se manejará de acuerdo a las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. g) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el tratamiento de datos personales están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.
Artículo 5. Autorización. La recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de datos personales por AYU, requiere del consentimiento libre, previo, expreso e informado del titular de aquellos. AYU, en su condición de responsable del tratamiento de datos personales, ha dispuesto de los mecanismos necesarios para obtener la autorización de los titulares garantizando en todo caso que sea posible verificar el otorgamiento de dicha autorización.
Artículo 6. Forma y mecanismos para otorgar la autorización. La autorización puede darse verbalmente y/o constar en un documento físico, electrónico o cualquier otro formato que permita garantizar su posterior consulta, o mediante un mecanismo técnico o tecnológico idóneo mediante el cual se pueda concluir de forma razonable, que de no haberse surtido una conducta del titular sus datos no hubieren sido almacenados en la base de datos.
El Anexo 1 de este documento contiene el formato físico y escrito de autorización para la recolección y tratamiento de datos personales que AYU ha definido al efecto.
Artículo 7. Prueba de la autorización. AYU adoptará medidas tendientes para mantener registros de cuándo y cómo obtuvo autorización por parte de los titulares de datos personales para el tratamiento de los mismos.
Artículo 8. Revocatoria de la autorización y/o supresión de datos. Los titulares de la información podrán solicitar en cualquier momento a AYU la supresión de sus datos personales y/o revocar la autorización otorgada para el tratamiento de los mismos, para ello, el titular seguirá el procedimiento establecido en el artículo 14 de este manual. La solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el titular tenga un deber legal, contractual o comercial de permanecer en la base de datos. La revocatoria de la autorización podrá ser total o parcial; sí es parcial, es decir cuando se pretende dejar sin efectos un tratamiento determinado (fines publicitarios o estudios de mercado por ejemplo), el titular deberá indicar para qué tratamiento desea emitir la revocatoria.
Artículo 9. Aviso de privacidad. El aviso de privacidad definido en el literal b del artículo tercero de este manual, será puesto a disposición del titular de la información por AYU y como mínimo contendrá: (a) La plena identificación del responsable del tratamiento de los datos personales; (b) El tipo de tratamiento al cual serán sometidos los datos y la finalidad del mismo y, (c) Los mecanismos generales que ha dispuesto AYU para que el titular de la información acceda, conozca y consulte la política de tratamiento de la información adoptada por AYU. El Anexo 2 de este documento contiene el formato de aviso de privacidad que AYU ha definido para estos efectos. No obstante su actualización, AYU conservará el modelo del aviso de privacidad que se transmitió a los titulares mientras se lleve a acabo tratamiento de datos personales y perduren las obligaciones que de éste deriven. Para el almacenamiento del modelo, AYU podrá emplear medios informáticos, electrónicos o cualquier otra tecnología.
a) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a AYU. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado. b) Solicitar prueba de la autorización otorgada a AYU. c) Ser informado por AYU, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales. d) Presentar ante la Superintendencia de industria y comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley 1581 de 2.012 y el presente manual, previo agotamiento del procedimiento de reclamaciones establecido en este documento. e) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. f) Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de tratamiento.
a) Garantizar al titular de la información, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de “Hábeas data”. b) Conservar copia de la respectiva autorización otorgada por el titular. c) Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada. d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. e) Tramitar las consultas y reclamos formulados por los titulares de la información en los términos señalados por los artículos 14 y 15 de la ley 1581 de 2.012. f) Informar a solicitud del titular sobre el uso dado a sus datos. g) Informar a la autoridad de protección de datos cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los titulares. h) Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de industria y comercio. i) Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad o detalles del dato personal. j) Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de industria y comercio. k) Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella. l) Informar a través de su página web, blog o redes sociales de los nuevos mecanismos que implemente para que los titulares de la información hagan efectivos sus derechos.
Artículo 12. Derecho de acceso. De conformidad con lo estipulado en el Capítulo III de este documento, AYU garantizará al titular de la información: (a) Acceso a los datos personales que de ese titular posea AYU; (b) Información sobre el tratamiento a que son sometidos los datos personales del titular; (c) Finalidades que justifican el tratamiento de los datos personales del titular.
Artículo 13. Consultas. Los titulares de la información o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en cualquier base de datos de las que sea responsable AYU, quien estará obligada a suministrar a aquellos toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del titular.
Artículo 14. Reclamaciones. Los titulares de la información o sus causahabientes podrán en cualquier momento y de forma gratuita reclamar a AYU cuando consideren que la información personal de aquellos contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley 1581 de 2.012 y exigibles a AYU.
Dichas reclamaciones se gestionarán así: a. El titular de la información a través del medio predeterminado por AYU elevará el reclamo indicando su identificación, los hechos que dan lugar a reclamación, informando los datos de contacto y aportando la documentación pertinente que pretenda hacer valer. Sí AYU deduce que el reclamo se presentó de forma incompleta, requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo. En caso que AYU reciba un reclamo y no sea competente para resolverlo, dará traslado, en la medida de lo posible, a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informará de la situación al interesado. Cuando la solicitud sea formulada por persona distinta del titular y no se acredite que la misma actúa en representación de aquél, se tendrá por no presentada.
Artículo 15. Rectificación y actualización de datos. De acuerdo a lo establecido en el artículo 10, literal a de este documento, AYU rectificará y actualizara a solicitud del titular, la información de éste que resulte ser incompleta o inexacta, según el procedimiento y los términos señalados en el artículo anterior, siempre y cuando la solicitud de rectificación y/o actualización incluya las correcciones propuestas debidamente fundamentadas.
Artículo 16. Supresión de datos. En concordancia con lo dispuesto en el literal e del artículo 10 de este manual, el titular de la información en todo momento tendrá derecho a solicitar la eliminación total o parcial de sus datos personales a AYU, para ello se seguirá el procedimiento establecido en el artículo 14 de este manual. La eliminación de datos operará y será definitiva siempre y cuando los mismos: (a) no estén siendo tratados conforme a lo establecido por la legislación vigente, (b) hayan dejado de ser necesarios para la finalidad con la cual se recaudaron o, (c) se haya superado el periodo de tiempo requerido para cumplir con el fin con el que se recaudaron.
AYU podrá negar la eliminación cuando: a. El titular tenga el deber legal y/o contractual de permanecer en la base de datos. b. La supresión de los datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas en curso. c. Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular o para realizar una acción en función del interés público.
Artículo 17. Medidas de seguridad. AYU adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. Dichas medidas responderán a los requerimientos mínimos hechos por la legislación vigente y periódicamente se evaluará su efectividad.
Artículo 19. Vigencia. El presente manual rige a partir del 11 de abril de 2.013.
ANEXO 1 MANUAL INTERNO DE POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS EN MATERIA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES DE AYU FORMATO DE AUTORIZACIÓN PARA LA RECOLECCIÓN Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES POR AYU
NIT N° 52.454596-5 E mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. / Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Teléfono: 3102295765.
Por medio de la presente yo, ______________________________________, identificado con la cedula de ciudadanía número_________________ expedida en ___________________, autorizo de manera expresa a AYU y/o a la persona natural o jurídica a quien esta encargue, para que recolecte, almacene, use, haga circular o suprima los datos personales que le he suministrado y/o que le suministraré con el fin que sean utilizados por AYU para:
a. Lograr una eficiente comunicación relacionada con nuestros productos, servicios, ofertas, promociones, alianzas, estudios, concursos, contenidos, así como los de nuestros aliados, y para facilitarte el acceso general a la información de éstos; b. Proveer nuestros productos y/o servicios; c. Suministrar información sobre maternidad y crianza de acuerdo con las necesidades específicas de quien solicita nuestros servicios y/o productos e informar sobre nuevos productos y/o servicios que estén relacionados con el o los contratado(s) o adquirido(s); d. Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes, proveedores, y empleados; e. Informar sobre cambios de nuestros productos y/o servicios; f. Evaluar la calidad de nuestros productos y/o servicios, y g. Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo, sobre el cumplimiento de las relaciones comerciales y estudios de mercado a todo nivel; f. Responder requerimientos legales de entidades administrativas y judiciales.
AYU me ha informado la posibilidad que tengo de acceder en cualquier momento a los datos suministrados, así como de solicitar la corrección, actualización o supresión, en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012, dirigiendo una comunicación escrita al responsable de tratamiento a la dirección arriba indicada con los siguientes datos: nombre y apellidos, domicilio a efectos de notificaciones, petición en que se concreta la solicitud, fecha, firma de la persona interesada. Para mi comodidad, puedo ejercer estos mismos derechos en internet a través de las páginas www.nenesdeleche.org o www.babyayu.com
Nombre: Identificación: Datos de contacto:
Con el fin de prestarte una mejor atención, un buen servicio y brindarte información acerca de nuestros productos, servicios, ofertas, promociones, alianzas, estudios, concursos, contenidos, así como los de nuestros aliados además de facilitarte el acceso general a la información de éstos, queremos continuar con la opción de comunicarnos contigo en forma eficiente.
Para proceder de esta manera y dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 de Colombia, te manifestamos que tus datos personales se encuentran incluidos en nuestras bases de datos como consecuencia del desarrollo de actividades comerciales y/o contractuales contigo que se han recolectado dentro del giro ordinario de nuestros negocios y objeto social o que han sido solicitados para entregarte información sobre temas de maternidad y crianza orientados a tus necesidades concretas. Según las políticas de tratamiento de datos personales de AYU, queremos informarte que los mecanismos a través de los cuales hacemos uso de éstos son seguros y confidenciales; nuestros medios son idóneos para asegurar que sean almacenados de manera tal que se impida el acceso indeseado por parte de terceras personas, y en ese orden, proteger la confidencialidad de los mismos.
Tienes la posibilidad de acceder en cualquier momento a tus datos personales y el derecho de solicitar expresamente, en cualquier momento, su corrección, actualización o supresión, en los términos establecidos por la Ley 1581 de 2012. Para ello, puedes dirigir una comunicación escrita al correo electrónico Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., o a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., o llamar al teléfono 3102295765 en Colombia. Igualmente, puedes revisar los procedimientos, requisitos y plazos para tales efectos, en nuestro aviso de privacidad y en nuestras políticas y condiciones de tratamiento de los datos personales, en nuestra página www.nenesdeleche.org y www.babyayu.com. en los que se especifica procedimientos y condiciones de AYU para que los titulares puedan ejercer sus derechos, entre otros aspectos señalados en la Ley.
Dando cumplimiento a lo previsto en el artículo 10 del Decreto 1377 de 2.013, entendemos que como titular de la información o como su causahabiente, representante o apoderado (caso en el cual estos deben acreditar la calidad en que actúas), nos informes si no permites que AYU pueda continuar con el tratamiento de tus datos personales. En caso de que no lo hagas, te pedimos hacérnoslo saber a través de los diferentes canales de atención al cliente que tenemos y que se relacionan a continuación:
- Un correo electrónico a los e mail: Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. o a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. - O a través del teléfono (0057) 3102295765.
Si AYU no recibe manifestación alguna, podrá continuar con el tratamiento de la información personal, para finalidades iguales, análogas o compatibles con aquellas para las cuales se recibieron los datos personales inicialmente. De lo contrario, consideraremos que nos autorizas para que los mismos sean utilizados para los siguientes propósitos:
a. Lograr una eficiente comunicación relacionada con nuestros productos, servicios, ofertas, promociones, alianzas, estudios, concursos, contenidos, así como los de nuestros aliados, y para facilitarte el acceso general a la información de éstos; b. Proveer nuestros productos y/o servicios; c. Suministrar información sobre maternidad y crianza de acuerdo con las necesidades específicas de quien solicita nuestros servicios y/o productos e informar sobre nuevos productos y/o servicios que estén relacionados con el o los contratado(s) o adquirido(s); d. Dar cumplimiento a obligaciones contraídas con nuestros clientes, proveedores, y empleados; e. Informar sobre cambios de nuestros productos y/o servicios; f. Evaluar la calidad de nuestros productos y/o servicios, y g. Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo, sobre el cumplimiento de las relaciones comerciales y estudios de mercado a todo nivel f. Responder requerimientos legales de entidades administrativas y judiciales.
Un cordial saludo,EL EQUIPO DE AYU Nuestro Blog