Source: http://www.vademecumksiegowego.pl/artykul_narzedziowa,872,0,13955,termin-i-forma-zatwierdzenia-sprawozdania.html
Timestamp: 2017-09-23 05:32:06+00:00
Document Index: 38038603

Matched Legal Cases: ['art. 53', 'art. 63', 'art. 64', 'art. 53', 'art. 68', 'art. 12', 'art. 53']

Termin i forma zatwierdzenia sprawozdania – www.VademecumKsiegowego.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Zatwierdzenie i udostępnienie sprawozdania finansowego za 2016 rok » Termin i forma zatwierdzenia sprawozdania
Roczne sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego. Wynika to z art. 53 ust. 1 ustawy o rachunkowości. W przypadku jednostek, w których rok obrotowy jest tożsamy z rokiem kalendarzowym, roczne sprawozdanie finansowe za 2016 r. powinno zatem zostać zatwierdzone najpóźniej 30 czerwca 2017 r. Również roczne skonsolidowane sprawozdanie finansowe podlega zatwierdzeniu przez organ zatwierdzający jednostki dominującej nie później niż w ciągu 6 miesięcy od dnia bilansowego (art. 63c ust. 4 ustawy o rachunkowości).
Trzeba pamiętać, że gdy jednostka zobowiązana jest na mocy art. 64 ustawy o rachunkowości do poddania rocznego sprawozdania finansowego badaniu przez biegłego rewidenta, to badanie to powinno zostać przeprowadzone przed zatwierdzeniem sprawozdania finansowego (art. 53 ust. 1 ustawy). W spółkach z o.o., towarzystwach ubezpieczeń wzajemnych, towarzystwach reasekuracji wzajemnej, spółkach akcyjnych oraz spółdzielniach istnieje obowiązek udostępnienia wspólnikom, akcjonariuszom lub członkom rocznego sprawozdania finansowego i sprawozdania z działalności jednostki, a jeżeli sprawozdanie finansowe podlegało obowiązkowi badania - także opinii wraz z raportem biegłego rewidenta - najpóźniej na 15 dni przed zatwierdzeniem rocznego sprawozdania finansowego. Spółka akcyjna udostępnia akcjonariuszom także sprawozdanie rady nadzorczej lub komisji rewizyjnej albo organu administrującego. Wynika to z art. 68 ustawy o rachunkowości.
Nie zatwierdza się rocznego sprawozdania finansowego jednostek, w stosunku do których ogłoszona została upadłość.
Zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego powinno zostać udokumentowane np. w formie uchwały lub decyzji. Organ zatwierdzający zamieszcza w nich sformułowanie "Zatwierdza się", jednocześnie podając informacje na temat m.in.:
1) okresu, jakim objęte jest zatwierdzane sprawozdanie finansowe,
2) elementów wchodzących w skład rocznego sprawozdania finansowego, tj.:
a) bilansu - ze wskazaniem sumy aktywów i pasywów,
b) rachunku zysków i strat - ze wskazaniem kwoty osiągniętego zysku lub poniesionej straty,
c) informacji dodatkowej, obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia,
d) zestawienia zmian w kapitale (funduszu) własnym (jeżeli jednostka jest zobowiązana do jego sporządzenia),
e) rachunku przepływów pieniężnych (jeżeli jednostka jest zobowiązana do jego sporządzenia).
W przedsiębiorstwie prowadzonym przez osobę fizyczną zatwierdzenie rocznego sprawozdania finansowego przybiera postać oświadczenia woli. Może mieć ono uproszczoną formę, tzn. wystarczające jest, że na wszystkich elementach wchodzących w skład sprawozdania finansowego właściciel zamieści adnotację "Zatwierdzam". Jednocześnie powinien wskazać datę zatwierdzenia sprawozdania i złożyć swój podpis.
Przykład uchwały zgromadzenia wspólników spółki z o.o. o zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego podlegającego badaniu został przedstawiony w ramce.
Po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego jednostki, które kontynuują działalność, w myśl art. 12 ust. 4 ustawy o rachunkowości, mają 15 dni na ostateczne zamknięcie ksiąg rachunkowych. Po tym dniu jednostka nie ma możliwości wprowadzania zmian do ksiąg rachunkowych dotyczących roku, którego sporządzone sprawozdanie finansowe dotyczy. Zamknięcie ksiąg rachunkowych polega bowiem na nieodwracalnym wyłączeniu możliwości dokonywania zapisów księgowych w zbiorach tworzących zamknięte księgi rachunkowe.
Przykładowa uchwała o zatwierdzeniu sprawozdania finansowego
Zwyczajnego Zgromadzenia Wspólników "XYZ" spółka z ograniczoną
odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie z dnia 3 kwietnia 2017 r.
w sprawie rozpatrzenia i zatwierdzenia sprawozdania finansowego za 2016 r.
Po przeanalizowaniu sprawozdania finansowego za 2016 r., zapoznaniu się ze sprawozdaniem zarządu z działalności spółki oraz opinią biegłego rewidenta, który badał to sprawozdanie finansowe, Zgromadzenie Wspólników zatwierdza sprawozdanie finansowe spółki za 2016 r., na które składają się:
2) bilans na dzień 31 grudnia 2016 r., który zamknął się sumą bilansową: 18.501.230 zł (słownie: osiemnaście milionów pięćset jeden tysięcy dwieście trzydzieści złotych),
3) rachunek zysków i strat za okres od 1 stycznia 2016 r. do 31 grudnia 2016 r., który zamknął się zyskiem netto w wysokości: 850.032 zł (słownie: osiemset pięćdziesiąt tysięcy trzydzieści dwa złote),
4) zestawienie zmian w kapitale własnym,
5) rachunek przepływów pieniężnych,
Uchwała została powzięta jednomyślnie.
Cyryl Kowalski, Eugeniusz Nowak
Jeżeli kierownik jednostki nie złożył do KRS rocznego sprawozdania finansowego, to podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności. W sytuacji gdy kierownikiem jednostki jest organ wieloosobowy, (...)
Statut naszego stowarzyszenia nie wyjaśnia, kto jest zobowiązany do zatwierdzenia sprawozdania finansowego. Kto w takiej sytuacji powinien dokonać tego zatwierdzenia? W świetle art. 53 ust. (...)
Jesteśmy spółką z o.o. komandytową. Po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za 2015 r. otrzymaliśmy faktury kosztowe dotyczące tego roku. Dokumenty te są o wartości nieistotnej dla (...)
Złożenie sprawozdania finansowego w KRS przez stowarzyszenie
Prowadzimy stowarzyszenie rejestrowane w KRS. Czy w związku z tym mamy obowiązek złożyć roczne sprawozdanie finansowe do KRS? Kierownik jednostki składa we właściwym rejestrze sądowym (...)
Powoli zbliża się ostateczny czas na przekazanie sprawozdania finansowego do KRS przez spółki handlowe, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym. Wywiązanie się z tej (...)
Niezłożenie do KRS rocznych sprawozdań finansowych za dwa kolejne lata obrotowe stanowi jedną z przesłanek do wszczęcia z urzędu postępowania o rozwiązanie podmiotu wpisanego do (...)
Jeżeli do jednostki w 2017 r. wpłyną informacje już po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego za 2016 r. - dotyczące 2016 r. lub lat poprzednich - to (...)
Obowiązek złożenia sprawozdania finansowego w urzędzie skarbowym
Prowadzimy biuro rachunkowe. Kiedy i jakie elementy sprawozdania finansowego w odniesieniu do podatników CIT i PIT należy złożyć do urzędu skarbowego? Podatnicy CIT Nie ma (...)