Source: https://hr7-gmbh.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-09-20 06:06:52
Document Index: 150419126

Matched Legal Cases: ['Art. 4', '§ 3', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz - HR7 GmbH
Diese Datenschutzerklärung wurde am 23. Mai 2018 veröffentlicht. Sie tritt zu diesem Zeitpunkt in Kraft und berücksichtigt insbesondere die Änderungen der neuen EU-Datenschutzgrundverordnung, mit Gültigkeit ab dem 25. Mai 2018.
Die HR7 GmbH wurde als Personaldienstleister mit Hauptsitz in Hamburg gegründet. Zu unseren Leistungen gehören die Arbeitnehmerüberlassung, die Personalvermittlung sowie die generelle Personalberatung. Für die Sicherung der personenbezogenen Daten verpflichtet sich die HR7 GmbH den gesetzlichen Datenschutzvorschriften gemäß des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neu), der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Telemediengesetzes (TMG) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Im Folgenden richten sich alle Bezeichnungen stets an beide Geschlechter.
An dieser Stelle möchten wir den Nutzer über den Datenschutz in unserem Unternehmen informieren. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgesetze, wie die des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG neu), der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie des Telemediengesetzes (TMG) und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen. Für die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
HR7 hat sich zur Aufgabe gemacht, die Vertraulichkeit personenbezogener und besonders schutzwürdiger Daten von Nutzern (etwa Bewerbern) und Vertragspartnern zu wahren. Daher ist für uns die Beachtung gesetzlicher Vorschriften bei der Verwendung personenbezogener Daten durch moderne Informations- und Kommunikationstechnologien eine Selbstverständlichkeit.
Gegenstand des Datenschutzes sind personenbezogene Daten. Dabei handelt es sich nach § 3 Abs. 1 BDSG um Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungs- oder Bestandsdaten wie IP-Adresse. Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist die HR7 GmbH, Rissener Landstraße 129, 22587 Hamburg (nachfolgend „HR7“).
Bei Nutzern, die sich online bewerben möchten, benötigt HR7 zum Zwecke der Vertragsanbahnung- und ggf. -durchführung personenbezogene Daten des Nutzers, die dieser bei der Bewerbung angibt. Dabei handelt es sich um die notwendigerweise anzugebenden Daten – wie die Anrede, den Namen, die Adresse und die E-Mail-Adresse des Nutzers, Telefonnummer sowie die Angaben zu Aus- und Weiterbildung; Berufserfahrung; Kenntnisse im Sinne von Zusatzqualifikationen; Präferenzen zu einer Beschäftigung durch HR7 mit Angaben zum Berufsfeld, dem präferierten Arbeitsort sowie Arbeitszeiten etc.
Diese Daten werden mit Hilfe der Secure Socket Layer (SSL) Verschlüsselung über das Internet an uns übertragen. HR7 erhebt und speichert diese Daten selbst und versichert, diese ausschließlich an Kunden, die Bedarf an einem Mitarbeiter mit einem Profil wie dem des Bewerbers haben, sowie in den nachfolgend unter „Umfang der Datenerhebung und Speicherung“ (a) bis d)) aufgezählten Fällen weiterzuleiten. Wir sichern unsere Website
und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung der Daten durch unbefugte Personen.
Um das Bewerberportal und damit die Leistungen der HR7 GmbH im Rahmen der Vermittlung und/oder Arbeitnehmerüberlassung nutzen zu können, müssen Sie sich in unserem Bewerberportal registrieren. Die Registrierung erfolgt in zwei Schritten. In einem ersten Schritt der ONLINE-BEWERBUNG bitten wir Sie, uns Ihre Bewerbungsunterlagen und ihre Kontaktdaten (in Form einer E-Mail) zuzusenden. Nach Sichtung Ihrer Bewerbungsunterlagen und Überprüfung Ihrer beruflichen Qualifikation in Bezug auf unsere Anforderungen, laden wir Sie zu einem persönlichen Gespräch ein bzw. führen mit Ihnen ein Telefonat. Vor Durchführung eines persönlichen Gespräches erhalten Sie von uns einen „Bewerberbogen“, den Sie bitte möglichst umfänglich ausfüllen. Erst nachdem Sie den Bewerberbogen ausgefüllt haben, werden Sie im HR7-Bewerberportal registriert. Wir behalten uns vor, nicht jeden Bewerber in das Bewerberportal aufzunehmen. Die Registrierung und das Anlegen Ihres Profils im Bewerberportal erfolgen nach personenbezogenen Informationen, wie beispielsweise Ihrem Namen und Ihren Kontaktdaten, Ihrem beruflichen Werdegang, Ihrer Ausbildung und nach einer Einschätzung spezifischer berufsbezogener Qualifikationen.
Wir weisen darauf hin, dass die Rechtsgrundlage der Einwilligungen Art. 6 Abs. 1 lit. a. und Art. 7 DS-GVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen Art. 6 Abs. 1 lit. b. DS-GVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c. DS-GVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses Art. 6 Abs. 1 lit. b iVm. 88 Abs. 1 DS-GVO iVm. § 26 Abs. 1 BDSG (neu) ist.
HR7 beachtet den Grundsatz der zweckgebundenen Datenverwendung und erhebt, verarbeitet und speichert daher die personenbezogenen Daten eines Nutzers nur für die angegebenen Zwecke. Eine Weitergabe der persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, sofern dies zur Erbringung der Dienstleistung oder zur Vertragsdurchführung – wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben – notwendig ist. Auch die Übermittlung an auskunftsberechtigte staatliche Institution und Behörden erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Auskunftspflichten oder wenn HR7 durch eine gerichtliche Entscheidung zur Auskunft verpflichtet wird.
Die Mitarbeiter und die von HR7 beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von HR7 zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.
Wir verwenden die Daten aus Ihrem Bewerberprofil des Bewerberportals, um Sie auf Jobangebote hinzuweisen und Sie bei unseren Kunden im Rahmen der Personalvermittlung und/oder Arbeitnehmerüberlassung vorzustellen. Die von Ihnen angegebenen Kontaktdaten können wir nutzen, um mit Ihnen per E-Mail, Post oder telefonisch in Kontakt zu treten. Wenn wir Sie bei unseren Kunden vorstellen, geschieht dies in Form von anonymisierten Bewerberprofilen, die aus Ihren Angaben in Bezug auf den beruflichen Lebenslauf und beruflichen Qualifikationen erstellt werden. Geben Sie daher ausschließlich Angaben in ihrem Bewerbungsprofil an, die von potentiellen Arbeitgebern eingesehen werden dürfen. Mit der Registrierung in unsere Bewerberdatenbank berechtigen Sie die HR7 GmbH, die von Ihnen eingestellten Daten und Informationen dazu zu nutzen, Sie bei Unternehmen im Rahmen der Personalvermittlung und/oder Arbeitnehmerüberlassung vorzustellen. HR7 ist berechtigt, dazu alle von Ihnen in unserer Bewerberdatenbank getätigten Angaben zu nutzen, ausschließlich der angegebenen Kontaktdaten, d. h. Adresse, E-Mail und Telefonkontakte. HR7 behält sich vor, in Ihrem Bewerbungsprofil Änderungen vorzunehmen, Angaben zu ergänzen, Teile oder das gesamte Bewerbungsprofil zu löschen.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder per E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO verarbeitet. Mit der Bewerbung bei uns (per Bewerbungsformular oder per E-Mail) werden die Angaben des Nutzers, zwecks der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b iVm. 88 DS-GVO iVm. § 26 BDSG (neu) verarbeitet. Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen. Im Rahmen von Bewerbungsverfahren erfolgen keine Datenerhebungen bei Dritten, kein Datentransfer an Dritte, insbesondere auch nicht in ein anderes Land, es sei denn es liegt eine Einwilligung Betroffener oder ein berechtigtes Interesse auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO (z. B. Weitergabe der Bewerbungsunterlagen an Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung) vor. Die Daten werden verschlüsselt übertragen und die Betroffenen werden vorab ausreichend informiert.
Schließt der für die Verarbeitung Verantwortliche einen Anstellungsvertrag mit einem Nutzer, werden die übermittelten Daten zum Zweck der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert und durch Daten zur Begründung eines Arbeitsverhältnisses ergänzt (z. B. Sozialversicherungsdaten).
Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Nutzer geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen nach dem abgeschlossenen Bewerbungsverfahren automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Personenbezogene Daten müssen Nutzer nur dann abgeben, wenn es für die Anlage und Nutzung der Online-Bewerbung erforderlich ist, z. B. um Daten für die Bewerbung zu erfassen. Bei einer Online-Bewerbung erheben und speichern wir persönliche Daten grundsätzlich nur, soweit es für die Durchführung von Bewerbungen sowie etwaiger Reklamationen notwendig ist. Eine Übermittlung der personenbezogenen Daten des Nutzers (Bewerbers) erfolgt an Kunden von HR7, soweit dies zur Vermittlung von Tätigkeiten für den Bewerber erforderlich ist. Die Erforderlichkeit richtet sich nach dem gemeinsam abgestimmten Tätigkeits- und Kompetenzprofil des Bewerbers, soweit eine Vermittlung bei einem Kunden von HR7 als möglich erscheint. Sollte der Nutzer eine Einschränkung des Vermittlungskreises wünschen, hat er HR7 hierüber schriftlich zu informieren.
Nimmt der Bewerber für HR7 an Fördermaßnahmen und/oder Arbeitsmarktprojekten der Bundesagentur für Arbeit („Bundesagentur“), der Arbeitsgemeinschaften (ARGE) oder der Optionskommunen teil oder nimmt Leistungen dieser Institutionen in Anspruch (zusammenfassend „Arbeitsmarktprojekte“), ist HR7 zur Übermittlung personenbezogener Daten an diese Institutionen und Dritte berechtigt, soweit dies der Zweck der Arbeitsmarktprojekte erfordert und/oder gesetzlich vorgeschrieben ist.
Wünscht der Nutzer die Teilnahme an betrieblichen Qualifizierungsprojekten, ist HR7 berechtigt, die hierzu erforderlichen Daten zu erheben, zu speichern und mit den Partnern der Qualifizierungsprojekte (Schulungsunternehmen, teilnehmende Kunden und Auftraggeber sowie der zuständigen Industrie- und Handelskammer) auszutauschen.
HR7 ist außerdem berechtigt, Daten an eine Forschungseinrichtung zur Durchführung wissenschaftlicher Forschung zu übermitteln, soweit das wissenschaftliche Interesse an der Durchführung des Forschungsvorhabens das Interesse des Betroffenen, die Daten nicht zu übermitteln, überwiegt und der Zweck der Forschung auf andere Weise nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand erreicht werden kann.
Es genügt, der HR7 GmbH unter datenschutz@hr7-gmbh.de eine entsprechend lautende Mail zu senden. Auf diese Weise können Sie auch Ihre Registrierung im Bewerberportal löschen. Wir speichern Ihre Daten, bis Sie Ihre Registrierung wie oben beschrieben entfernen. Möchten Sie Ihre Daten, nachdem Sie deaktiviert wurden, wieder freischalten und aktualisieren, bitten wir Sie, uns entsprechend zu informieren.
Die bei uns gespeicherten Daten werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D. h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z. B. für Daten der Nutzer, die aus arbeits-, handels-, lohnsteuer- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.
Wir behandeln Ihre Daten streng vertraulich. Diese werden mithilfe umfangreicher und angemessener Technik vor unbefugtem Zugriff, Weitergabe und Verwendung durch unberechtigte Dritte geschützt. Trotz dieser Sicherungsmaßnahmen weisen wir darauf hin, dass wir nicht garantieren können, dass Ihre Daten vor unbefugten Zugriff absolut sicher sind und niemals für fremde Zwecke genutzt werden.
Erst mit Erreichung der Volljährigkeit und Geschäftsfähigkeit können Sie wirksam in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten einwilligen. Aus diesem Grund können wir Ihre Daten, sofern Sie noch nicht 18 Jahre alt sind, nicht in diesem System speichern. Mit der Abgabe dieser Datenschutzerklärung erklären Sie nach Erreichung der Volljährigkeit, dass Sie geschäftsfähig sind. Sofern Sie nicht volljährig oder geschäftsfähig sind, möchten wir Sie dennoch nicht als Bewerber verlieren. Aus diesem Grund würden wir uns freuen, Sie in einer unserer Niederlassungen empfangen zu dürfen, um Ihre Bewerbung entgegen zu nehmen.
Annahme und Widerruf der Datenschutzbestimmungen
Eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal ist nur nach Annahme unserer Datenschutzbestimmungen möglich. Für den Fall, dass Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen zukommen lassen oder sich direkt über unsere Homepage bewerben, bestätigen Sie die Kenntnisnahme und Ihr Einverständnis mit dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie dieser Datenschutzerklärung zu einem späteren Zeitpunkt widersprechen bzw. Ihr Einverständnis widerrufen möchten, können Sie dies jederzeit über eine entsprechende Aufforderung an datenschutz@hr7-gmbh.de tun.
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Der Datenschutzbeauftragte von HR7 steht dem Nutzer auch gerne jederzeit für weitere Fragen zu den Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung der persönlichen Daten des Nutzers zur Verfügung.
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