Source: http://e-inspektorat.zus.pl/sprawy.asp?id_profilu=1&id_sprawy=149&pomoc=3
Timestamp: 2017-03-26 03:23:40+00:00
Document Index: 106320801

Matched Legal Cases: ['art. 18', 'art. 19', 'art. 20', 'art. 41', 'art. 46', 'art. 47', 'art. 47']

Sporządzanie dokumentów rozliczeniowych (deklaracji rozliczeniowej i/lub imiennych raportów miesięcznych)
Rozliczenia składek płatnik dokonuje na formularzach rozliczeniowych. Za dany miesiąc sporządza i przekazuje do ZUS komplet dokumentów rozliczeniowych, który składa się z deklaracji rozliczeniowej ZUS DRA oraz dołączonych do niej imiennych raportów miesięcznych (ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA). Uwaga!
W komplecie dokumentów rozliczeniowych (deklaracji rozliczeniowej oraz imiennych raportach miesięcznych) dotyczących danego miesiąca kalendarzowego - w danych organizacyjnych należy wpisać ten sam identyfikator: numer/miesiąc/rok (blok I, pole 02).
Dodatkowo informacje zawarte w raportach miesięcznych płatnik składek przekazuje ubezpieczonemu na piśmie lub - w przypadku pracowników będących członkami służby zagranicznej za ich zgodą - w formie elektronicznej w celu weryfikacji. Informacja przekazywana ubezpieczonemu zawiera także symbol wojewódzkiego oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia, do którego przekazywana jest składka na ubezpieczenie zdrowotne. Ponadto informacja powinna zawierać datę jej sporządzenia oraz podpis płatnika składek lub osoby przez niego upoważnionej.
Płatnik rozliczający składki wyłącznie na własne ubezpieczenie przekazuje do ZUS tylko deklarację rozliczeniową ZUS DRA.
Począwszy od dokumentów rozliczeniowych przekazywanych za kwiecień 2003 r. płatnicy składek - osoby prowadzące pozarolniczą działalność, opłacające składki wyłącznie za siebie lub osoby z nimi współpracujące, zwolnione są z obowiązku składania deklaracji rozliczeniowej lub imiennych raportów miesięcznych za kolejne miesiące, gdy nie nastąpi żadna zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego. Zwolnienie z obowiązku składania dokumentów rozliczeniowych za kolejny miesiąc dotyczy tych płatników składek także wówczas, gdy składki opłacają od podstawy wymiaru wynoszącej 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w poprzednim kwartale, a zmiana w stosunku do miesiąca poprzedniego jest spowodowana wyłącznie zmianą tego wynagrodzenia.
Osoby prowadzące pozarolniczą działalność gospodarczą, zobowiązane do opłacania składki na ubezpieczenie zdrowotne z więcej niż jednego źródła przychodu (tzn. minimalna podstawa wymiaru składki na to ubezpieczenie jest wielokrotnością kwoty stanowiącej 75% przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, wraz z wypłatami z zysku), zobowiązane są składać dokumenty rozliczeniowe za każdy miesiąc, w którym następuje zmiana minimalnej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie zdrowotne dla tej grupy osób.
Uwaga! Każdy dokument ubezpieczeniowy powinien zawierać datę jego sporządzenia oraz podpis płatnika lub osoby upoważnionej.
Kopie złożonych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych dokumentów rozliczeniowych oraz dokumentów korygujących te dokumenty płatnik składek zobowiązany jest przechowywać przez okres 10 lat od dnia przekazania ich do terenowej jednostki organizacyjnej ZUS w formie dokumentu pisemnego lub elektronicznego.
Płatnik składek ma obowiązek sprawdzić prawidłowość danych przekazanych do ZUS w imiennych raportach miesięcznych dotyczących danego roku kalendarzowego nie później niż do dnia 30 kwietnia następnego roku kalendarzowego. W przypadku gdy w wyniku tego sprawdzenia płatnik stwierdzi nieprawidłowości, zobowiązany jest złożyć imienny raport korygujący. Sposób wypełnienia dokumentów rozliczeniowych został szczegółowo opisany na stronie internetowej www.zus.pl w poradniku "Zasady wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych".
ZUS RSA - raport imienny o wypłaconych świadczeniach i przerwach w opłacaniu składek.
Osobie ubezpieczonej płatnik składek przekazuje informację o przekazanych składkach na dokumencie ZUS RMUA - raport miesięczny dla osoby ubezpieczonej (nie jest dokumentem obowiązkowym, informację taką płatnik może przekazać w innej formie).
Dokumenty rozliczeniowe należy przekazać do ZUS w formie obowiązującej płatnika składek, tj.:
w przypadku płatników rozliczających składki za więcej niż 5 ubezpieczonych - poprzez przekaz elektroniczny w formie dokumentu elektronicznego z aktualnego programu "Płatnik",
W uzasadnionych przypadkach ZUS może zwolnić płatnika składek rozliczającego składki za więcej niż 5 osób z obowiązku elektronicznego przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych.
w przypadku płatników rozliczających składki za nie więcej niż 5 ubezpieczonych - w formie wybranej przez płatnika składek: poprzez teletransmisję danych w formie dokumentu elektronicznego z aktualnego programu "Płatnik" lub w formie papierowej, tj. dokumentu pisemnego według ustalonego wzoru lub wydruku z aktualnego programu "Płatnik".
Dokumenty ubezpieczeniowe w formie papierowej mogą być składane w terenowych jednostkach organizacyjnych ZUS na stanowiskach przyjmowania dokumentów lub przesyłane pocztą do właściwej ze względu na siedzibę płatnika składek terenowej jednostki organizacyjnej ZUS.
do 5 dnia następnego miesiąca - jednostki budżetowe, zakłady budżetowe i gospodarstwa pomocnicze w rozumieniu art. 18 ust. 1, art. 19 ust. 1 i art. 20 ust. 1 ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych (Dz.U. nr 155, poz. 1014 z późn. zm.),
do 10 dnia następnego miesiąca - osoby fizyczne opłacające składki wyłącznie za siebie,
do 15 dnia następnego miesiąca - wszyscy pozostali płatnicy,
do 15 dnia następnego miesiąca - płatnicy opłacający składki na ubezpieczenie zdrowotne, do których nie mają zastosowania przepisy ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.
Twórcy i artyści przesyłają deklaracje rozliczeniowe i imienne raporty miesięczne oraz opłacają składki za okres wykonywania działalności twórczej lub artystycznej przed dniem wydania decyzji Komisji do Spraw Zaopatrzenia Emerytalnego Twórców, w terminie opłacania składek za miesiąc, w którym otrzymali decyzję.
Dodatkowe informacje można uzyskać w każdej terenowej jednostce organizacyjnej ZUS oraz na stronie internetowej www.zus.pl, m.in. w poradnikach dla płatników składek: - "Zasady opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych", - "Zasady wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych", - "Zasady korygowania dokumentów ubezpieczeniowych", - "Zasady przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych".
W każdej jednostce organizacyjnej ZUS można również otrzymać oryginalne formularze potrzebne przy realizacji sprawy.
Wykaz jednostek terenowych ZUS, ich adresy i telefony można odszukać na stronie internetowej www.zus.pl.
Aktualne wysokość stawek odsetek.
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. nr 137, poz. 887 z późn. zm.) - art. 41 ust. 1-5 oraz ust. 8-9a, art. 46 ust. 1-4, art. 47 ust. 1-2b oraz ust. 3c, art. 47a ust. 1-5.
Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 4 grudnia 1998 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących oraz innych dokumentów (Dz.U. nr 149, poz. 982 z późn. zm.). Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych zasad i trybu postępowania w sprawach rozliczania składek, wypłaconych zasiłków z ubezpieczeń chorobowego i wypadkowego, zasiłków rodzinnych, pielęgnacyjnych i wychowawczych oraz kolejności zaliczania wpłat składek na poszczególne fundusze (Dz.U. nr 165, poz. 1197z póżn. zm.). Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 14 grudnia 1998 r. w sprawie wysokości i trybu wypłaty wynagrodzenia płatnikom składek z tytułu wykonywania zadań z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz.U. nr 153, poz. 1005).
Aktualny program "Płatnik" można otrzymać bezpłatnie na płycie CD-ROM w każdej jednostce ZUS lub pobrać ze strony internetowej Zakładu.
Wyjaśnienia w sprawie można uzyskać telefonicznie lub osobiście w każdej terenowej jednostce organizacyjnej ZUS (wykaz jednostek ZUS oraz ich adresów i numerów telefonów znajduje się na stronie internetowej Zakładu www.zus.pl).
Wykaz jednostek terenowych oraz inne informacje pomocne przy realizacji sprawy, zawarte m.in. w poradnikach dla płatników składek: "Zasady opłacania składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych", "Zasady wypełniania dokumentów ubezpieczeniowych", "Zasady korygowania dokumentów ubezpieczeniowych", "Zasady przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych" - można znaleźć na stronie internetowej www.zus.pl.