Source: https://www.sodexo.at/datenschutz/
Timestamp: 2020-05-27 08:08:35
Document Index: 310191522

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art 6', 'Art 6', '§ 132', '§ 212', 'Art. 77']

Datenschutz - Sodexo Benefits
Datenschutzerklärung/Informationspflicht nach Art. 13/14 DSGVO
Die Sodexo Benefits & Rewards Services Austria GmbH hat zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst umfänglichen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen.
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Email: datenschutz.at@sodexo.com
1. Verarbeitung personenbezogener Daten und Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
1.1. Wir verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten und Datenkategorien
• Stammdaten (v.a. Name, Titel, Anrede, Geschlecht)
• Kontaktdaten (u.a. Adresse, Tel.Nr., FAX Nr., E Mail Adresse)
• Daten über berufliche Situation (Beruf, Funktion im Unternehmen, etc.)
• Aktivitätsdaten (Zugriffszeiten, besuchte Seiten, Interessen, etc.)
• Metadaten (Geräteinformationen, IP-Adressen, Standortdaten, etc.)
1.2. Die von uns verarbeiteten Daten stammen, soweit sie nicht von Ihnen angegeben werden, aus folgenden öffentlich zugänglichen Quellen:
Von Ihrer Website oder der Website Ihres Unternehmens/Arbeitgebers , von Ihren Social Media Profilen, von Telefonverzeichnissen oder sonstigen im Internet abrufbaren Verzeichnissen.
1.3. Unsere Datenverarbeitung dient den folgenden Zwecken:
• Direktwerbung und Newsletter
• Leadgenerierung, Lead Nurturing, Leadqualifizierung
• Webseitenanalyse und -optimierung
• Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO):
Wenn Sie uns bei der Nutzung unserer Website Daten zur Verfügung stellen und dabei unsere Datenschutzrichtlinie akzeptieren, beruhen die Datenverarbeitungen auf Ihrer Einwilligung. Beispiel: Sie stellen uns Daten aktiv beim Download eines Whitepapers zur Verfügung. Sie können die Einwilligung zu einer Datenverarbeitung jederzeit widerrufen. Die Datenverarbeitung wird sodann beendet, sofern keine andere Rechtsgrundlage dafür existiert. Der Widerruf der Einwilligung berührt die Rechtmäßigkeit der bis zu diesem Zeitpunkt durchgeführten Datenverarbeitungen nicht.
• Wahrung berechtigter Interessen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO)
In einigen Fällen bilden berechtigte Interessen die Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung. Dies ist z.B. dann der Fall, wenn wir Daten zur rechtmäßigen Anbahnung von Kundenkontakten ermitteln. Unsere berechtigten Interessen bestehen in diesen Fällen entweder an der Ausübung unserer Geschäftstätigkeit oder an der Anbahnung von Geschäften bzw. der Bewerbung unserer Leistungen.
Wir übermitteln die Sie betreffenden Daten an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern: HubSpot Germany GmbH und verbundene Unternehmen (insbesondere HubSpot Inc)
Übermittlung in Drittländer oder internationale Organisationen:
Die verarbeiteten Daten können an folgende Drittländer/an folgende internationale Organisationen übermittelt werden: Wir übermitteln die Sie betreffenden Daten an folgende Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern: Alle Daten werden auf der Marketing Plattform HubSpot verarbeitet und daher an die HubSpot, Inc. und verbundene Unternehmen übermittelt. Obwohl HubSpot seit Frühjahr 2018 ein Datacenter in Frankfurt betreibt, kann HubSpot nicht garantieren, dass Daten nicht in die USA übertragen werden.
2. Zwecke und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung – Kontaktformular
Wir löschen die bei uns gespeicherten Daten, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern Daten nicht gelöscht werden, weil sie noch aufbewahrt werden müssen, wird deren Verarbeitung eingeschränkt, d.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Für zur Vertragserfüllung notwendige Daten besteht in der Regel eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist von sieben Jahren (§ 132 BAO und § 212 UGB). Darüber hinaus bewahren wir aus Vertragsverhältnissen stammende personenbezogene Daten, soweit dies zur Geltendmachung oder Abwehr von allfälligen Schadenersatzansprüchen notwendig ist, bis zum Ablauf von Verjährungsfristen (derzeit 30 Jahre) oder bis zur Beendigung von Rechtsstreitigkeiten auf.
Sie können unter der in Punkt II. genannten Adresse Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus können Sie unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Ihrer Daten verlangen.
Ihnen kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen
9. Beschwerderecht bei der Datenschutzaufsichtsbehörde
Verstößt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Ihrer Ansicht nach gegen die DSGVO, so haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO die Möglichkeit, sich mit einer Beschwerde an der oben genannten Adresse oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
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c. Protokolldateien – HubSpot Tracking Tool
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