Source: https://www.mediation-rhein-neckar.de/datenschutzhinweise.php
Timestamp: 2018-10-17 11:38:14
Document Index: 372335675

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 20', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 77', '§ 40', '§ 31']

Netzwerk mediation rhein-neckar - Datenschutzhinweise
Wir, die unabhängigen Mediatoren, die dem Netzwerk angehören, wissen um die Schutzwürdigkeit Ihrer Daten und sind als Mediatoren seit jeher in besonderem Maße um höchste Vertraulichkeit bemüht.
Personenbezogene Daten können anfallen bei der Verwendung unserer Websites und Onlinedienste sowie bei der Beauftragung, Mandatierung, Beratung und jeglicher sonstiger Form des individuellen Kontakts mit den unabhängigen Mediatoren, die dem Netzwerk angehören. Im letzteren Fall sind grundsätzlich nur die konkret betroffenen Mediatoren als Ihre unabhängigen Kommunikations- und eventuell Vertragspartner selbst und ausschließlich für den Umgang mit Ihren Daten verantwortlich. Die diesbezüglichen Hinweise auf dieser Website beziehen sich daher rein informatorisch auf das übliche und von uns erwünschte Vorgehen der Mediatoren, ohne jedoch unsere gemeinsame Verantwortlichkeit dafür zu begründen oder zu erweitern.
Soweit in dieser Erklärung das Wort "wir" (bzw. "uns", etc.) verwendet wird, bezieht sich dieses auf alle Mediatoren als Online- bzw. Marketingnetzwerk und damit grundsätzlich nur auf Datenverarbeitungen im Rahmen der gemeinsam betriebenen Onlinedienste.
Daten, die mittels Kontaktformularen erhoben werden, werden verschlüsselt an unsere Server übertragen und anschließend von dem jeweils von Ihnen ausgewählten unabhängigen Mediator manuell zur Kenntnis genommen und weiterverarbeitet. Sie dienen der individuellen Kommunikation zwischen Ihnen und dem Mediator, gegebenenfalls der Durchführung von Verhandlungen und einem eventuellen Vertragsverhältnis. Für diese Daten gelten die unten angeführten Erklärungen zur individuellen Kommunikation. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 I lit. a, b, f DSGVO. Sie sind nicht verpflichtet, unsere Kontaktformulare zu nutzen und damit Daten bereitzustellen.
Bei jeder individuellen Kommunikation mit den einzelnen Mediatoren, sei sie durch Sie oder durch den Mediator initiiert, können personenbezogene Daten entstehen. Gleiches gilt im Rahmen jedes Mediations-, Mandats-, Beratungs- oder sonstigen Vertragsverhältnisses. Sämtliche an die Mediatoren übermittelte Korrespondenz und alle aus anderer Quelle entstehenden Daten werden im Rahmen der Tätigkeit der Mediatoren automatisch gespeichert und aufbewahrt. Das betrifft alle enthaltenen Informationen.
Die bei den Mediatoren in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden grundsätzlich nur zu dem vereinbarten Zweck verwendet, also insbesondere im Rahmen ihres Tätigwerdens für Sie.
Eine Weitergabe der Informationen an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, sie vollzieht sich im Rahmen der den Mediatoren erteilten Aufträge oder sie wird explizit von Ihnen gewünscht bzw. freigegeben oder ist zum Beispiel aufgrund gesetzlicher oder behördlicher Vorschriften oder Anordnungen zwingend. Eine Weitergabe erfolgt demgemäß z.B. dann, wenn ein Mediator in Ihrem Auftrag mit den anderen Parteien Kontakt aufnimmt.
Der Zeitraum der Speicherung und Aufbewahrung durch die Mediatoren erstreckt sich auf die Dauer der Durchführung des jeweiligen Auftrags, im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten auch auf deren Dauer. Falls Daten für die Durchsetzung der Ansprüche der Mediatoren erforderlich sind oder werden können, werden diese darüber hinaus, soweit erforderlich, vorgehalten.
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitungen ist Art. 6 I lit. a, b, f DSGVO. Sie sind grundsätzlich nicht verpflichtet, mit den Mediatoren Kontakt aufzunehmen oder Kontaktanfragen seitens der Mediatoren zu erwidern und damit Daten bereitzustellen. Sie sind auch nicht verpflichtet, mit den Mediatoren eine vertragliche oder vorvertragliche Beziehung zu begründen und auf diese Weise Daten bereitzustellen. Im Rahmen bestehender Aufträge können Sie allerdings verpflichtet sein, Daten zur Verfügung zu stellen, insbesondere aufgrund vertraglicher oder quasi-vertraglicher Nebenpflichten. Es können in diesem Rahmen auch Obliegenheiten zur Bereitstellung bestehen. Beides trifft insbesondere im Rahmen eines laufenden Mediationsverhältnisses vorbehaltlich eines Rechts zu seiner Beendigung zu. Die Mediatoren informieren sie gerne jederzeit über die diesbezügliche Rechtslage.
Zum Schutz Ihrer Daten bei den Mediatoren ergreifen die Mediatoren geeignete Sicherheitsmaßnahmen nach dem jeweiligen Stand der Technik.
Sie haben die Möglichkeit, freiwillig mit den Mediatoren per E-Mail zu kommunizieren. Ihr Einverständnis dazu erteilen Sie, indem Sie eine derartige Kommunikation initiieren, etwa durch die freiwillige Angabe Ihrer E-Mail-Adresse als Kontaktmöglichkeit oder durch den Versand von eigenen E-Mails an die Mediatoren. Wir weisen darauf hin, dass der Versand von E-Mails nicht völlig sicher ist und Angriffen, Manipulationen und der Kenntnisnahme Dritter ausgesetzt sein kann. Zudem ist der Erhalt, insbesondere der zeitnahe Erhalt, von E-Mails und ähnlicher Kommunikation nicht zweifelsfrei gewährleistet. Sie sollten daher besonders vertrauliche oder wichtige Informationen nicht per E-Mail versenden und auch die Mediatoren werden vertrauliche und wichtige Informationen nur auf diesem Wege mit Ihnen austauschen, wenn Sie damit einverstanden sind. Als Einverständnis gilt z.B. auch, wenn Sie selbst die entsprechenden Informationen per E-Mail an die Mediatoren übersandt haben. Die Mediatoren treffen alle üblichen und einfach umzusetzenden Sicherheitsvorkehrungen für die ausgehende Kommunikation. Normalerweise werden die E-Mails auf dem Versandwege (zwischen dem Ausgangsserver und dem fremden Eingangsserver) allerdings nicht verschlüsselt, da dafür Vorkehrungen des Empfängers erforderlich sind, die in aller Regel nicht bestehen. Für die Sicherheit beim Senden Ihrer Nachrichten, auf die die Mediatoren aus technischen Gründen keinen Einfluss haben, sind Sie selbst verantwortlich.
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