Source: https://machschule.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-04-03 19:04:57
Document Index: 287065562

Matched Legal Cases: ['§ 2', '§ 26', 'Art. 30', 'Art. 13', '§ 26', '§ 26', '§ 26', '§ 26', '§11', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20', '§1', '§1']

Datenschutzverordnung Mach Schule e.V.
Der Mach Schule e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation des AG-Betriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten gibt sich der Verein die nachfolgende Datenschutzordnung.
Teilnehmer_innen der AGs, ggf. deren gesetzlichen Vertretern, Kontaktpersonen
der Partnerschulen, Sponsoren und Schirmherren nicht automatisiert in einem
Dateisystem, sondern in Form von Tabellen und ausgedruckten Listen. In all diesen
Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz
und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im Verein, die
personenbezogene Daten verarbeiten zu beachten.
1. Vorsitzende Laura Wessel, Schwärzlocher Str. 51, 72070 Tübingen, laura@machschule.de
2. Vorsitzende Tessa Sörries, Marienburger Str. 9, 72070 Tübingen, tessa@machschule.de
Datenschutzbeauftragte Mara-Kristin Nuding, Poststraße 7, 72072 Tübingen
§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder und anderer betroffener Personen
3. Im Rahmen der Partnerschaft mit Tübinger Schulen werden Namen der AG-Teilnehmer_innen und deren gesetzlichen Vertretern über den Zeitraum der AG-Teilnahme zum Zwecke der Einhaltung der Aufsichtspflicht gespeichert und für eine eventuelle Eintragung im Schulzeugnis an die betreffende Schule weitergegeben. Die Daten werden nach Ablauf der AG gelöscht. Außerdem werden
in diesem Rahmen Daten wie Vor-und Nachname, Telefonnummer und E-Mailadresse von Lehrkräften, Angestellten und der Schulleitung der Partnerschulen verarbeitet.
4. Im Rahmen der Schirmherrschaft und des Sponsoring werden personenbezogene Daten wie Vor- und Nachname, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der Schirmherren und Sponsoren verarbeitet.
1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten von Mitgliedern in Aushängen und in Internetauftritten veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.
3. Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder und der Vorsitzenden mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
Vorstand nach § 26 BGB. Der Vorstand und der Datenschutzbeauftragte stellen sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Sie sind für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, ORGA-Team-Mitgliedern und AG-Leitern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
Alle Mitarbeiter_innen im Verein, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, AG-Leiter_innen, ORGA-Team-Mitglieder), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
Der Verein benennt einen Datenschutzbeauftragten. Die Auswahl und Benennung obliegt dem Vorstand nach § 26 BGB. Der Vorstand hat sicherzustellen, dass die benannte Person über die erforderliche Fachkunde verfügt. Vorrangig ist ein interner Datenschutzbeauftragter zu benennen. Ist aus den Reihen der Mitgliedschaft keine Person bereit, diese Funktion im Rahmen eines Ehrenamtes zu übernehmen, hat der Vorstand nach § 26 BGB einen externen Datenschutzbeauftragten auf der Basis eines Dienstvertrages zu beauftragen.
1. Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Vorstand. Änderungen via externem Webhosting dürfen ausschließlich durch den Arbeitskreis „Website“ und den Vorstand vorgenommen werden.
2. Die Vorsitzenden sind für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
3. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung der Vorsitzenden. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Arbeitskreise Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber die Vorsitzenden weisungsbefugt sind. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen der Vorsitzenden, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
§11 Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht
1. Die Mitgliederdaten werden spätestens 1 Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsmäßigen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.
2. Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 GS-DVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 GS- DVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Diese Rechte können schriftlich oder per E-Mail bei den in §1 genannten Verantwortlichen geltend gemacht werden.
3. Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese mündlich, schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann mündlich, schriftlich oder per E-Mail an die in §1 genannten Verantwortlichen gesandt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
4. Den Mitgliedern und anderen betroffenen Personen steht das Recht zur Beschwerde über die Datenverarbeitung des Vereins bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde ist im Bundesland Baden- Württemberg der Baden-Württembergische Datenschutzbeauftragte mit Sitz in Stuttgart. Homepage: https://baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
Diese Datenschutzverordnung wurde durch den Gesamtvorstand des Vereins am 30.08.2018 beschlossen und tritt ab sofort in Kraft.
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