Source: http://blogpodatki.pl/faktura-vat-musi-byc-podpisana/
Timestamp: 2019-11-19 06:31:53+00:00
Document Index: 11828828

Matched Legal Cases: ['art. 106', 'art. 106', 'art. 106', 'art. 29', 'art. 29', 'art. 106', 'art. 106', 'art. 116', 'art. 29', 'art. 106', 'art. 106', 'art. 106', 'art. 116']

Czy faktura VAT musi być podpisana? - blogpodatki.pl
Jeśli jesteś podatnikiem prowadzącym działalność gospodarczą, to niemalże codziennie spotykasz się z fakturami VAT.
Chcesz się dowiedzieć, jak to jest z tym podpisywaniem faktur, zachęcam do przeczytania poniższego wpisu.
Wyjaśniam w nim, w jakich sytuacjach konieczne jest podpisywanie faktur oraz jakie elementy powinna zawierać faktura.
Faktura VAT, obok paragonu fiskalnego, jest jednym z podstawowych dokumentów potwierdzających dokonanie sprzedaży. Pewnie spotkałeś się z fakturami z pieczątką i podpisem, a także z takimi, na których brakuje tych elementów.
Bardzo często w swojej pracy dostaję zapytania od klientów o to, czy wystawiane przez nich faktury są prawidłowe, czy niepodpisana faktura jest ważna i czy będzie ją można zaksięgować jako koszt.
Jak już wspomniałem, faktura to jeden z podstawowych dokumentów potwierdzających dokonanie sprzedaży towaru lub świadczenie usługi. Z reguły faktury wystawia się na rzecz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą, a czasami także na żądanie nabywcy będącego osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej. Zasady wystawiania faktur uregulowane zostały w ustawie o VAT oraz w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur.
Elementy obowiązkowe, jakie powinna zawierać faktura, zostały wymienione w art. 106e ust. 1 ustawy o VAT. Należą do nich:
dane kwotowe, takie jak miara, ilość, cena jednostkowa, stawka podatku VAT, suma netto z podziałem na stawki, kwota podatku VAT, kwota należności ogółem.
Natomiast rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur określa m.in. przypadki, w których faktury mogą zawierać zakres danych węższy niż określony w powyższym art. 106e ustawy o VAT, inny sposób przeliczania wykazywanych na fakturach kwot w walutach obcych, a także późniejsze terminy wystawiania faktur.
Jak widać, wśród obowiązkowych elementów, które powinna zawierać „typowa” faktura, ustawodawca nie wskazał podpisu.
Od 2004 r. nie ma już obowiązku podpisywania wystawianych i otrzymywanych faktur. Nie trzeba także umieszczać na nich pieczątki firmowej. Zmiana w przepisach była spowodowana przystąpieniem Polski do Unii Europejskiej i koniecznością dostosowania przepisów krajowych do przepisów wspólnotowych.
Tym samym podpisywanie faktur nie jest konieczne.
Oczywiście nic nie stoi na przeszkodzie, aby na fakturach umieszczać podpisy sprzedawcy i nabywcy. Zależy to wyłącznie od stron transakcji.
Trzeba jednak zwrócić uwagę, że w szczególnych przypadkach ustawodawca wymaga akceptacji dokumentu potwierdzającego daną transakcję.
Potwierdzeniem takim może być właśnie podpis złożony na dokumencie.
Do takich szczególnych dokumentów, w przypadku których ustawodawca wymaga akceptacji dokumentu potwierdzającego daną transakcję, zalicza się:
fakturę korygującą,
fakturę RR.
Faktura korygująca jest dokumentem wystawianym przez sprzedawcę, kiedy:
Elementy, jakie powinna zawierać faktura korygująca, opisano w art. 106j ust. 2 i 3 ustawy o VAT. Wśród nich nie wymieniono podpisu, ale w art. 29a ust. 13 ustawy o VAT ustawodawca zobowiązał sprzedawcę do uzyskania potwierdzenia odbioru faktury korygującej przez nabywcę. Potwierdzenie odbioru jest konieczne, gdy korekta powoduje zmniejszenie kwoty VAT na fakturze.
Uzyskanie potwierdzenia odbioru faktury korygującej uprawnia jej wystawcę do obniżenia podstawy opodatkowania VAT. Potwierdzeniem odbioru faktury korygującej może być podpis nabywcy na fakturze, ale również: mailowe poświadczenie odbioru faktury czy faks potwierdzający odbiór faktury.
Jak to bywa w przypadku przepisów podatkowych, zawsze są jakieś odstępstwa. Od powyższej zasady też istnieje wyjątek, opisany w art. 29a ust. 15 ustawy o VAT. Zgodnie z tym przepisem dopuszczalne jest obniżenie podstawy opodatkowania VAT, jeśli podatnik nie uzyskał potwierdzenia mimo udokumentowanej próby doręczenia faktury korygującej i jeśli z posiadanej dokumentacji wynika, że nabywca towaru lub usługobiorca wie, że transakcja została zrealizowana zgodnie z warunkami określonymi na fakturze korygującej.
Innym dokumentem korygującym dane wskazane na fakturze jest nota korygująca.
Nabywca towaru lub usługi, który otrzymał fakturę zawierającą pomyłki, może wystawić notę korygującą. Zgodnie z art. 106k ust. 2 ustawy o VAT nota korygująca wymaga akceptacji wystawcy faktury.
Akceptacja noty korygującej może nastąpić w taki sam sposób jak opisany w przypadku faktury korygującej.
Pamiętaj, notą korygującą nie można korygować: miary i ilości dostarczonych towarów lub zakresu wykonanych usług, ceny jednostkowej towaru lub usługi, kwoty wszelkich opustów lub obniżek cen, wartości dostarczonych towarów lub wykonanych usług, stawki podatku, sumy wartości sprzedaży netto czy kwoty należności ogółem (art. 106k ust. 1 ustawy o VAT).
Faktura VAT RR jest dokumentem zakupu produktów rolnych, a także niektórych usług świadczonych przez rolników ryczałtowych. Od tradycyjnej faktury odróżnia ją fakt, iż wystawia ją nabywca, a nie sprzedawca.
Niezbędne elementy faktury VAT RR zostały wymienione w art. 116 ust. 1 i 2 ustawy o VAT. Wśród nich jako nieodzowny element prawidłowo sporządzonego dokumentu zostały wymienione czytelne podpisy osób uprawnionych do wystawienia i otrzymania faktury lub podpisy oraz imiona i nazwiska tych osób.
Faktura VAT RR musi zostać czytelnie podpisana zarówno przez nabywcę, jak i sprzedawcę.
Złożenie podpisu na fakturze przez rolnika jest aprobatą poprawności zawartych w niej zapisów co do danych określających m.in. przedmiot transakcji od strony rzeczowej, wartościowej i jakościowej. Podpis rolnika jest równocześnie potwierdzeniem zawartego na fakturze oświadczenia, że jest on rolnikiem ryczałtowym zwolnionym od podatku. Podpis w tym przypadku ma znaczenie dowodowe, potwierdzające rzeczywisty charakter transakcji.
Odpowiadając zatem na pytania z początku wpisu: co do zasady faktura VAT nie wymaga podpisu.
Faktura bez podpisu jest ważną fakturą i można ją zaksięgować, jeśli oczywiście zawiera elementy obowiązkowe i dokumentuje prawdziwą transakcję.
podstawa prawna: art. 29a ust. 13 i 15; art. 106j ust. 2 i 3; art. 106e ust. 1; art. 106k ust.1 i 2; art. 116 ust. 1 i 2 ustawy o VAT
Tagged faktura bez podpisu, faktura VAT, podpis na fakturze
Poprzedni artykuł: Czy muszę zapłacić podatek od sprzedaży nieruchomości ?
Następny artykuł:Czy jest obowiązek ewidencjonowania opłaty klimatycznej za pomocą kasy fiskalnej?