Source: https://www.bvm-law.de/de/seite/dsgvo-informationen-fuer-mandanten
Timestamp: 2019-08-19 02:13:01
Document Index: 82343738

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 28']

DSGVO-Informationen für Mandanten | Brehm & v. Moers more than legal
der Brehm & v. Moers Rechtsanwälte Partnerschaftsgesellschaft mbB
Nachfolgend erklären wir Ihnen, welche personenbezogenen Daten von uns bei der Inanspruchnahme unser Leistungen oder der Nutzung unserer Angebote erhoben und verarbeitet werden. Wir sind:
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist unter
email: datenschutz@bvm-law.de
Wenn Sie uns mit der Wahrnehmung Ihrer rechtlichen Interessen mandatieren, erheben wir die folgenden Daten:
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk), Faxnummer und weitere Kontaktdaten
Diese Daten werden auf unserem eigenen, von uns selbst gehosteten Server gespeichert. Unsere IT-Systeme werden u.a. von Stefan Krause – COAX Computerlösungen, Computerline GmbH und Hoffmann PC-Systeme Thomas und Manfred Hofmann GbR gewartet. Dies kann auch einen Zugriff auf personenbezogene Daten zu Zwecken der Wartung erfordern.
Zur schnellen Bearbeitung von Mandaten im Bedarfsfalle haben wir das externe Schreibbüro Büroorganisation & Schreibservice Claudia Markwica Consult GmbH damit beauftragt, diktierte Schriftsätze in Textform abzufassen. Um Büroorganisation & Schreibservice Claudia Markwica Consult GmbH einen sicheren und datensparsamen Zugriff allein auf die diktierten Schriftsätze zu gewährleisten, haben wir einen eigens hierfür vorgesehenen Dateiserver (NAS-Box) des Unternehmens Hofmann PC-Systeme, Thomas und Manfred Hofmann GbR („Hofmann PC-Systeme“) gemietet. Standort von Büroorganisation & Schreibservice Claudia Markwica Consult GmbH ist Deutschland, Standort des Dateiservers von Hofmann PC-Systeme ist ebenfalls Deutschland.
Im Rahmen der Bearbeitung der uns erteilten Mandate werden Daten, soweit erforderlich auch an Dritte wie Gerichte, Anspruchsgegener, Vertragspartner, Behörden weitergegeben. Sie erhalten grundsätzlich Abschriften unserer Mittelungen an Dritte.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Mandatierung von uns erhoben werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO u.a. mit den steuerrechtlichen Aufbewahrungsvorschriften.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten im Auftrag durch Büroorganisation & Schreibservice Claudia Markwica Consult GmbH, Hofmann-PC Systeme, Stefan Krause – COAX Computerlösungen und Computerline GmbH ist jeweils Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
Zweck der Datenspeicherung ist die Erfüllung des Vertrages, den Sie mit uns durch Ihre Mandatierung abschließen, insbesondere Sie hierfür als unseren Mandaten identifizieren und sachgerecht beraten zu können.
Sie können mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen. In diesem Fall werden Ihre E-Mail-Adresse und die in der E-Mail enthaltenen personenbezogenen Daten übermittelt und gespeichert.
Einzelne Postfächer werden mittels der Software Exchange von Microsoft betrieben und über einen externen Server des Unternehmens QualityHosting AG, Uferweg 40-42, D-63571 Gelnhausen („QualityHosting“) betrieben. Wir haben QualityHosting mit der Zurverfügungstellung und dem Betrieb des E-Mail-Servers beauftragt und eine entsprechende Auftragsverarbeitungsvereinbarung geschlossen. Standort des Servers ist Deutschland. Im Übrigen werden E-Mails auch bei unserem E-Mailanbieter Heinlein Support GmbH auf Servern in Deutschland vorgehalten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Übersendung der E-Mail nicht im Zusammenhang mit der Mandatierung oder der Anbahnung einer anderen Mandatierung erfolgt, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der übermittelten Daten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO liegt in diesem Fall in der Beantwortung Ihres Anliegens zu anderen Themen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag durch QualityHosting und Heinlein Support ist Art. 28 Abs. 3 DSGVO.
Zweck der Datenspeicherung ist die Erfüllung des Vertrages, den Sie mit uns durch Ihre Mandatierung abschließen, insbesondere Sie hierfür als unseren Mandaten identifizieren und sachgerecht beraten zu können, oder die Anbahnung einer anderen Mandatierung durch Sie bzw. ggf. die Kontaktaufnahme auf Ihren Wunsch hin zu anderen Themen als der Mandatierung.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Den Widerspruch können Sie per E-Mail an: datenschutz@bvm-law.de erklären. Eine Löschung kann nur erfolgen, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist gegeben ist; in diesem Fall werden die Daten aber für eine andere Verwendung gesperrt. In einem solchen Fall kann die Konversation per E-Mail nicht fortgeführt werden.
Soweit Sie uns telefonisch kontaktieren, werden unsere Mitarbeiter die für die Erledigung und Beantwortung Ihrer Anfrage notwendigen Angaben erheben. Dies umfasst insbesondere Ihren Vor- und Nachnamen und sonstige Informationen zum Anliegen (z.B. Aktenzeichen).
4. Datenbank für gewerbliche Schutzrechte, Domains und wettbewerbsrechtliche Sachverhalte
Wenn Sie uns mit der Anmeldung und Verwaltung eines gewerblichen Schutzrechts, einer Domain oder der Bearbeitung eines wettbewerbsrechtlichen Sachverhalts mandatieren, erheben wir je nach Ihrem spezifischen Anliegen die folgenden Daten:
• Art des gewerblichen Schutzrechts
• Territoriale Art der Marke
• sonstige Details zur betreffenden Schutzrecht wie z.B. Wort/Bildmarke
• Auslauffristen
• Benutzungsschonfristen und sonstige Fristen (dies variiert je nach Land)
• Ggf. Widerspruchsverfahren und Beanstandungen im Zusammenhang mit dem Anmel-deverfahren
• Ggf. Klagen und sonstige weitere Auseinandersetzungen
• Entscheidungen des Mandanten im Zusammenhang mit dem Bestehen des Schutz-rechts und sonstige strategische Fragestellungen
Diese Daten werden in einer eigens für die Anmeldung und Verwaltung von gewerblichen Schutzrechten, Domains und Beratung in wettbewerbsrechtlichen Angelegenheiten eingerichteten Datenbank gespeichert. Diese Datenbank befindet sich auf unserem eigenen, von uns selbst gehosteten Server. Die Datenbank wird in unserem Auftrag gewartet und weiterentwickelt von ComputerLine GmbH, Hasengasse 8, 60311 Frankfurt.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Anmeldung oder Verwaltung eines gewerblichen Schutzrechts oder einer Domain von uns erhoben werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Datenverarbeitung durch ComputerLine GmbH beruht auf Art. 28 Absatz 3 DSGVO.
Zweck der Datenspeicherung ist die Ermöglichung der Anbahnung eines Mandatsverhältnisses mit uns und/oder die Erfüllung des Vertrages, den Sie mit uns durch Ihre Mandatierung abschließen, insbesondere Sie im Hinblick auf das gewerbliche Schutzrecht, die Domain oder eines wettbewerbsrechtlichen Sachverhalts strategisch beraten zu können, die Anmeldung von gewerblichen Schutzrechten und Domains vorzunehmen und Schutzrechte ordnungsgemäß und langfristig zu verwalten.
Die Daten werden solange gespeichert, wie dies zur Erledigung der Anfrage oder der Mandatierung erforderlich ist. Soweit es sich hierbei um nach dem Handels- und Steuerrecht aufbewahrungspflichtige Handelsbriefe handelt, werden diese darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.