Source: http://www.gpbern.ch/fr/datenschutz-3
Timestamp: 2019-09-19 12:40:22+00:00
Document Index: 140487564

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 27', 'art. 6', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 13', 'art. 6', 'art. 28']

La protection des données personnelles de nos coureuses et coureurs est importante pour nous. Une violation de la protection des données peut entraîner une perte de confiance de la part des coureuses et coureurs ainsi que du public et mettre en danger l'organisation des manifestations de course à pied. C'est pourquoi nous agissons conformément au règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD) et à la Loi fédérale sur la protection des données (LPD), dans la mesure où les dispositions correspondantes sont applicables dans chaque cas individuel.
En complément à cette déclaration de protection des données, il est fait référence à la déclaration de protection des données en ligne. Pour le chronométrage et / ou la fourniture d'autres services nous avons mandaté mika :timing et nous renvoyons en outre à leurs dispositions de protection des données [https://www.mikatiming.de/de/datenschutz/datenschutzleitlinie/].
La société Grand-Prix von Bern, Thunstrasse 107, 3006 Bern, Suisse est l'organe responsable de la collecte et du traitement des données personnelles dans le cadre de la manifestation (en particulier au sens de l'art. 4, al. 7 du règlement général de l'UE sur la protection des données (RGPD) et de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD), dans la mesure où les dispositions correspondantes s'appliquent dans chaque cas individuel). Lorsque le RGPD est applicable, Startklar - Rose Müller, Bei der Kelter 5, D-74321 Bietigheim-Bissingen est notre représentant selon l'art. 27 de la RGPD.
En fonction de la société tierce qui effectue le chronométrage, les coureuses et coureurs doivent ouvrir un compte auprès de cette société. Pour le traitement des données concernant le compte, l'entreprise tierce qui effectue le chronométrage est la partie responsable et les déclarations de protection des données et les conditions générales de l'entreprise tierce concernée s'appliquent (mika:timing).
Les entreprises qui travaillent pour nous pour l'organisation et l'exécution des courses, le processus des inscriptions (en ligne, hors ligne), l'administration des données des participants, l’encaissement, le chronométrage, le service des résultats, le processus des dossards, le recrutement et l’information des participants traitent les données en notre nom et pour nos fins. Conformément à la loi, nous sommes tenus de contrôler le traitement des données par ces entreprises et de les contraindre à ne pas traiter les données à leurs propres fins ou à les transmettre à des tiers non autorisés.
Nous annonçons nos collectes de données au Préposé fédéral à la protection des données et à l'information.
La base juridique du traitement des données personnelles est l'art. 6 al. 1 lit. a RGPD ou l'art. 13 al. 1 LPD. Si les données sont traitées pour l'exécution d'un contrat avec la personne concernée, y compris les mesures précontractuelles, la base juridique est l'art. 6 al. 1 lit. b RGPD ou l'art. 13 al. 2 lit. a LPT. Si le traitement est nécessaire pour protéger un intérêt légitime de notre société ou d'un tiers, l'art. 6 al. 1 lettre f RGPD ou l'art. 13 al. 1 LPD sert de base légale au traitement. Ceci s'applique, par exemple, au marketing, à condition que vous ne vous soyez pas opposé à l'utilisation de vos données à des fins de marketing.
Traitement des données pour le déroulement de la course
Seuls le nom, le prénom, l'année de naissance, l'adresse et l'adresse e-mail des coureuses et coureurs sont obligatoires pour l'inscription et le déroulement de la course. D'autres données ne sont collectées que sur une base volontaire et seulement si nécessaire pour la fourniture d'un service supplémentaire. Nous traitons ces données dans le but d'organiser des courses, y compris l’envoi d'informations sur votre participation et les documents de départ (paquet de départ numérique) ainsi qu'une demande de feedback après la course. Le traitement a lieu pour l'exécution du contrat que vous avez conclu avec nous ainsi que sur la base d'un intérêt prédominant de notre part.
Création et publication des listes de départ et de résultats
Le nom, le prénom, l'année de naissance, le domicile, la catégorie et le temps de course sont publiés dans les listes de résultats. L'adresse complète ne sera pas publiée.
Lors de l'évènement, des temps sont enregistrés à différents points de passage et attribués électroniquement au coureur ou à la coureuse par l'intermédiaire d'un transpondeur. Cet ensemble de données permet d’établir les temps au tour et/ou sur le parcours pour les coureuses coureurs et des listes de résultats sont établies à partir de ces données. Ces données seront publiées pendant et après l'événement sur le site et sur Internet ainsi que dans la presse écrite si nécessaire. Les listes de résultats seront publiées sur le site web de l'organisateur et sur le site web des fournisseurs de chronométrage (mika :timing), et intégrées dans la liste des meilleurs de Swiss Athletics.
La publication des données sert à comparer les participants entre eux. Le coureur ou la coureuse peut demander que 6 mois après la fin de l'épreuve, son nom soit retiré de la liste des résultats accessibles au public.
Le traitement des données, la création et la publication des listes de résultats servent à remplir la prestation due contractuellement. La publication des données sur une liste de résultats après 6 mois est basée sur un intérêt propre prédominant de l'organisateur
Traitement des données à des fins propres de marketing
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Nous n'enverrons des newsletters, e-mails et autres notifications électroniques contenant des informations publicitaires (ci-après "newsletters") qu'avec le consentement des destinataires ou une autorisation légale. Si le contenu d'un bulletin d'information est expressément décrit dans le cadre de l'enregistrement, il est décisif pour l'accord de l'utilisateur.
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Minimisation et stockage des données
Nous supprimons les données qui ne sont plus nécessaires, à condition qu'il n'y ait pas d'obligation légale de conservation ou que nous ayons le droit de conserver les données sur la base d'une autre base légale ou d'un intérêt propre prédominant.
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Nous ne transmettons les données personnelles qu'à des tiers (service photo, chronométrage, journaux, chaînes de télévision, services Internet, etc.) qui s'engagent contractuellement à ne traiter les données qu'à des fins précises et à ne pas les transmettre à des tiers non autorisés (par exemple, l’envoi de publicité dans le paquet de départ ou la distribution aux courrier publicitaire).
Dans la mesure où nous sommes légalement obligés de le faire, nous demandons au moment de l’inscription le consentement de la coureuse ou du coureur avant de transmettre des données personnelles à des tiers qui utilisent les données à leurs propres fins (la fourniture de leurs propres services).
Dans la mesure où la loi sur la protection des données le permet, nous supposons votre consentement pour la divulgation de vos données personnelles telles que nom et prénom, adresse privée (rue, numéro, NPA et lieu), date de naissance, numéro de téléphone et adresse électronique à des partenaires (par ex. service photo et vidéo), à condition que vous n'interdisiez pas la divulgation des données par une notification à l'adresse postale ou électronique suivante indiquée : Grand-Prix von Bern, Thunstrasse 107, 3006 Bern, info@gpbern.ch. Ces partenaires ont le droit d’utiliser les données pour leurs propres services ou à des fins publicitaires ainsi que dans le cas des sponsors, pour des adresses et des campagnes téléphoniques ciblées en rapport avec la course à pied.
Des clips vidéo de la course sont réalisés. Une vidéo personnelle, gratuite Migros MyRun de tous les participants est réalisée et envoyée à leur adresse électronique. Ces vidéos peuvent également être visionnées dans la liste de résultats de la course. L’organisateur peut faire appel à des tiers pour traiter ces données à cette fin. Pendant la procédure d’inscription, vous pouvez donner ou refuser individuellement votre accord à l’utilisation des données mentionnées ci-dessus.
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