Source: http://docplayer.fi/607295-Fcg-efeko-oy-jatelaitosten-raportointi-ja-tunnusluvut.html
Timestamp: 2018-05-27 03:35:44+00:00
Document Index: 9267507

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

FCG Efeko Oy. Jätelaitosten raportointi ja tunnusluvut - PDF
FCG Efeko Oy. Jätelaitosten raportointi ja tunnusluvut
Download "FCG Efeko Oy. Jätelaitosten raportointi ja tunnusluvut"
Simo Mauno Nieminen
1 FCG Efeko Oy Jätelaitosten raportointi ja tunnusluvut
3 Jätelaitosten raportointi ja tunnusluvut (JLRap II -hanke) Henna Knuutila, Sara Syyrakki, Esa Nummela, Raija Helén, Tero Tyni FCG Efeko Oy 2008
4 Sisältö Tiivistelmä Tausta ja tarve Tavoite Toteutus Tulokset Tunnuslukupatteristo Raportoinnin malli Ohje jätelaitosten kustannuslaskentaan Jätelaitosten vertailutietokanta Johtopäätökset ja suositukset Lähteet ja lisätiedot Liitteet Liite 1 Tunnuslukupatteristo Liite 2 Raportoinnin malli Liite 3 Ohje jätelaitosten kustannuslaskentaan Luokitus Asiasanat Yhteiskuntavastuu, raportointi, ympäristöraportointi, tunnusluvut, jätehuolto, jätelaitokset Copyright FCG Efeko Oy Taitto ja kuvitus Raija Helén Painopaikka Valopaino, FCG-talo, Helsinki
5 Tiivistelmä Konsultointi-, tutkimus- ja koulutusyhtiö FCG Efeko Oy toteutti vuosina jätelaitosten raportointi ja tunnusluvut (JlrapII) -hankkeen yhdessä 26 jätelaitoksen ja Jätelaitosyhdistys ry:n (JLY) kanssa. Hankkeessa kehitettiin verkostotyönä vertailutieto- ja tunnuslukujoukkoa sekä raportoinnin mallia. Kolme teemaryhmää (materiaalivirrat ja ympäristö, talous ja henkilöstö sekä viestintä) työstivät jätelaitosalalle toimintaa kuvaavat yhdenmukaiset vertailutiedot ja tunnusluvut. Työn tuloksena saatiin: jätelaitosten toimintaa kuvaavien yhdenmukaisten vertailutietojen ja niistä johdettujen tunnuslukujen määritelmät ja laskentaohjeet tunnuslukujen hallintaan tietokantapohjainen järjestelmä (jätelaitosten vertailutietokanta julkisen raportoinnin (sidosryhmäraportoinnin) toteuttamismalli ohje jätelaitosten kustannuslaskentaan. Ympäristöhallinnon, Tilastokeskuksen ja Kuntaliiton asiantuntijoiden kanssa varmistettiin tietojen yhdistyminen kansallisiin tilastoihin ja tietotarpeisiin. Projektin tulosten myötä jätelaitokset voivat näyttäytyä entistä yhtenäisempänä toimialana. Laadukkaamman, vertailukelpoisen tiedon ja kehittyneiden viestien esittämistapojen avulla sidosryhmät saavat selkeän kuvan julkisen jätehuollon merkityksestä ja toiminnasta. Hankkeeseen osallistuneet jätelaitokset Botniarosk Oy Ab Eko-Kymppi (Kainuun jätehuollon kuntayhtymä) Ekorosk Ab Oy Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy Itä-Uudenmaan Jätehuolto Oy Joensuun Seudun Jätehuolto Oy Jämsän Seudun Jätehuolto Oy Jätekukko Oy Kouvolan seudun jätehuolto Kymenlaakson Jäte Oy Lakeuden Etappi Oy Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy Metsäsairila Oy Mustankorkea Oy Napapiirin Residuum Oy Nurmijärven kunta Oulun Jätehuolto Pirkanmaan Jätehuolto Oy Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy Rosk n Roll Oy Ab Sammakkokangas Oy Savonlinnan Seudun Jätehuolto Oy Stormossen Ab Oy Turun Seudun Jätehuolto Oy Vestia Oy YTV Jätehuolto Kuva 1. Hankkeessa osallistuneiden 26 jäte laitoksen asiakkaat edustavat 75 % Suomen väestöstä. 3
7 1. Tausta ja tarve Konsultointi-, tutkimus- ja koulutusyhtiö Efeko Oy toteutti vuosina Jätelaitosten raportointi ( JlrapI ) -hankkeen. Hanke toteutettiin yhdessä kolmentoista (Oulun Jätehuolto, Jätekukko Oy, Pirkanmaan Jätehuolto Oy, Itä-Uudenmaan Jätehuolto Oy, Nurmijärven kunta, YTV Jätehuolto, Ab Avfallsservice Stormossen Jätehuolto Oy, Kiertokapula Oy, Joensuun Seudun Jätehuolto Oy, Turun Seudun Jätehuolto Oy, Jätehuolto Satakierto Oy, Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy ja Rosk n Roll Oy Ab) jätelaitoksen sekä muiden asiantuntijoiden (mm. YM, JLY, Kuntaliitto, SYKE) kanssa. Tuloksena syntyivät jätelaitosalalle taloutta, ympäristöä ja sosiaalisia asioita kuvaava tunnuslukupatteriston 1. versio sekä ulkoisen raportoinnin malli. Hankkeessa ympäristönäkökulmat olivat pääpainona, mutta jätelaitosten ulkoista raportointia ja tunnus lukuja kehitettiin hankkeessa koko toiminnan näkökulmasta, talous, toiminnot, henkilöstö ja ympäristöasiat huo mioiden. Se, että asiat hoidetaan taloudellisesti tehokkaasti ja uudella tekniikalla sekä vastuullinen henkilöstönäkö kulma huomioiden tehostaa myös ympäristövastuun huomioimista. Jätelaitosten toiminta on kokonaisuudessaan ympäristötoimintaa. Vuonna 2006 päättyneessä Jätelaitosten raportointi projektissa tuotettiin toimialalle raportoinnin malli ja tunnuslukupatteristo. Tulokset saivat erittäin positiivisen vastaanoton ja nähtiin tarpeelliseksi edelleen kehittää raportointia kohti kansainvälistä ohjeistusta yhteiskuntavastuun raportoinnista (GRI, Global Reporting Initiative). Myös toimintaa kuvaavien vertailukelpoisten tunnuslukujen osalta tunnistettiin kohteita, joissa tarvittiin tarkennettuja määritelmiä ja tietotarpeiden analysointia. Työtä päätettiin jatkaa Jätelaitosten raportointi 2 hankkeella (JlrapII), joka kokosi yhteen laajan joukon alan toimijoita. Sidosryhmäraportointia ja vertailukelpoisia tunnuslukua kehittävät yhteisvoimin FCG Efeko Oy, Jätelaitosyhdistys ry (JLY) ja 26 jätelaitosta. Ympäristöhallinnon, Tilastokeskuksen ja Suomen Kuntaliiton asiantuntijoiden kanssa varmistettiin tietojen yhdistyminen kansallisiin tilastoihin ja tietotarpeisiin. Yhdyskuntajätehuollon haasteet Yhdyskuntajätettä syntyy Suomessa noin 2,6 miljoonaa tonnia vuodessa (alle 5 % kokonaisjätemäärästä). Noin kaksi kolmasosaa yhdyskuntajätteistä kertyy kotitalouksista. Kunnilla on laaja vastuu yhdyskuntajätehuollosta. Tehtävän tehokasta hoitamista varten kunnat ovat perustaneet alueellisia ja tehokkaasti toimivia yksiköitä osakeyhtiö- ja kuntayhtymämuotoisia jätelaitoksia. Kuntien jätelaitokset tekevät kiinteää yhteistyötä jätehuollossa teollisuuden ja tuottajayhteisöjen kanssa. Jätelaitokset kilpailuttavat ja ostavat pääosan palveluista yksityisiltä yrityksiltä julkisten hankintojen menettelyn mukaisesti. Yhdyskuntajätettä kierrätetään nykyään noin 30 %, hyödynnetään energiana alle 10 % ja sijoitetaan kaatopaikalle lähes 60%. Valtakunnalliseen jätesuunnitelmaan kirjattuna tavoitteena on yhdyskuntajätteen määrän vakiinnuttaminen 2000-luvun alun tasolle (noin 2,3 2,5 miljoonaan tonniin vuodessa) ja sen jälkeen jätemäärän kääntäminen laskuun vuoteen 2016 mennessä. Tavoitteena on lisäksi, että vuonna 2016 yhdyskuntajätteistä kierrätetään materiaalina 50 % ja hyödynnetään energiana 30 %. Loppusijoitettavaksi kaatopaikoille päätyisi enintään 20 % yhdyskuntajätteistä. Kierrätyksen ja biologisen käsittelyn lisäksi asetetut tavoitteet edellyttävät yhdyskuntajätteiden energiahyödyntämisen kapasiteetin tuntuvaa lisäämistä. Ilmastonmuutosta kiihdyttävän, kasvihuonekaasupäästöjä aiheuttavan biohajoavan jätteen sijoittaminen kaatopaikoille lopetetaan lähivuosina lähes kokonaan. Kaatopaikalla muodostuvan metaanin talteenoton vaikutus kasvihuonekaasupäästöjen vähentämiseksi on merkittävä panostus ympäristön hyväksi. EU:n velvoitteen mukaisesti kaatopaikan metaanipäästöt biohajoavista jätteistä raportoidaan yhdenmukaisesti vuoden 2007 tiedoista lähtien. Työn aikana Suomen ympäristökeskus on kehittänyt jätelaitoksille työkalun kaatopaikan metaanipäästön ja loppusijoitetun yhdyskuntajätemäärän biohajoavan ja arviointiin. 5
8 Jätelaitosten pitkäjänteisellä työllä jätehuollon organisoinnissa ja käytännön toteuttamisessa on keskeinen merkitys asetettujen tavoitteiden saavuttamiseksi. Jätelaitokset julkisen sektorin toimijoina tarvitsevat työnsä tueksi vahvaa ympäristöhallinnon ohjausta ja toimintaympäristön vakautta. Valmisteilla oleva jätelain kokonaisuudistus edellyttää jätelaitoksilta valmiutta vastata muutoksiin. Jätelain uudistuksen on tarkoitus astua voimaan Tehokas tiedonhallinta ja raportointi ovat keskeisessä asemassa muutostilanteessa. 2. Tavoite Jätelaitosten raportointihankkeen eli Jlrap II -projektin tarkoituksena oli kehittää ja yhtenäistää edelleen jätelaitosten ulkoista ja sisäistä raportointia, johon kuuluvat olennaisena osana jätelaitoksille soveltuvat yhdenmukaiset ja vertailukelpoiset, koko toimintaa kuvaavat tunnusluvut. Yhteiset tunnusluvut tuottavat toiminnan kehittämisen, ympäristövastuun hallinnan sekä sidosryhmien tiedontarpeiden kannalta keskeistä tietoa. Luotettava ja vertailukelpoisesti toteutettu sidosryhmäraportointi parantaa jätelaitosten julkisuuskuvaa ja vie mahdollisuuden perusteettomilta väittämiltä. Jlrap II -kehittämishankkeessa käytetään hyväksi Jlrap I -hankkeesta saatuja hyviä tuloksia ja ehdotuksia sekä jatketaan JLY:n vertailutietokannan kehittämistä yhteensopivaksi tunnuslukujen kanssa. Yhtenä tavoitteena oli soveltaa Global Reporting Iniativen (GRI) kansainvälistä yhteiskuntavastuun raportointiohjeistoa jätelaitosten sidosryhmäraportoinnin käytäntöön. Julkisena palvelutuotantona jätehuollon tulee kyetä läpinäkyvästi ja avoimesti raportoimaan tavoitteistaan, toiminnastaan ja saavutetuista tuloksista. Toiminnan kehittäminen, yhteiskuntavastuun hallinta ja viestintä tarvitsevat yhtenäisten määritelmien mukaisesti tuotettua tietoa. Tunnuslukupatteriston ja raportoinnin mallin avulla jätelaitokset voivat tuottaa yhtenäisten määritelmien mukaisesti tiedot tunnuslukujen laskentaan voivat seurata omaa kehittymistään voivat vertailla toimiaan ja niiden tuloksia samankaltaisten organisaatioiden välillä saavat koko jätehuollon toimialasta laadukkaampaa ja vertailukelpoisempaa tietoa voivat viestiä avoimesti ja läpinäkyvästi tavoitteista, toiminnasta ja tuloksista sidosryhmille tuottavat laadultaan parantunutta tietoa viranomaisille (esim. VAHTI-rekisteriin). 3. Toteutus Jlrap II-projekti oli 26 jätelaitoksen, FCG Efeko Oy:n ja Jätelaitosyhdistys ry:n yhteishanke. FCG Efekossa projektista vastasivat Henna Knuutila ( asti) ja Sara Syyrakki ( alkaen) sekä Jätelaitosyhdistyksessä Esa Nummela. FCG Efeko vastasi projektin koordinoinnista, asiantuntijapanoksen antamisesta, seminaareista ja tapaamisten järjestämisestä, välitehtävien ohjaamisesta ja arvioinnista sekä tunnuslukujen ja julkaisun kokoamisesta. Jätelaitosyhdistyksen edustaja osallistui kaik kien ryhmien työskentelyyn. Projektin ohjausryhmässä olivat edustettuina Ympäristöministeriö, Tilastokeskus, Suomen Kuntaliitto, Suomen ympäristökeskus, jätelaitosten edustajat, Jätelaitosyhdistys ry ja Efeko Oy. Ohjausryhmän kokoonpano on esitetty sivulla 8. Jätelaitokset tekivät varsinaisen kehittämistyön mm. määrittelemällä tunnuslukutiedot ja raportoinnin mallin sekä ohjeen jätelaitosten kustannuslaskentaan ja osallistumalla koelaskentoihin. Käytännön työtä tehtiin asiantuntijaryhmissä eli teemaryhmissä, joita on kolme: Talous ja henkilöstö, Materiaalivirrat ja ympäristövaikutukset sekä Viestintä. Teemaryhmissä kunkin aihepiirin asiantuntijat kehittivät ohjatusti osa-alueensa 6
9 vertailutietoja, tunnuslukujoukkoa ja raportoinnin mallia. Tarvittaessa käytettiin ulkopuolisia asiantuntijoita. Teemaryhmät ja niiden jäsenet on esitetty sivulla 8. Projekti toteutettiin monipuolisen yhteistyön, vuorovaikutuksen ja vertailun mahdollistavana verkostokehittämisprojektina. Projektiryhmän ja teemaryhmien lisäksi osa verkostotyötä oli hankkeen oma sivusto, joka toimi vuorovaikutteisena tiedonvaihtokanavana ja yhteisten dokumenttien hallintatyökaluna. FCG Efeko vastasi sivu jen toteutuksesta ja koordinoinnista. Aikataulu ja eteneminen on esitetty kuvassa 2. Erityisasiantuntija Tero Tyni Kuntaliitosta antoi asiantuntemusta kustannuslaskennan kehittämiseen ja osallistui jätelaitosten kustannuslaskentaohjeen laatimiseen. Hankkeeseen sisältyi AMK-opinnäytetyö, jossa käytiin jätelaitosten näkökulmasta läpi GRI:n vuonna 2006 antama suositus (G3) yhteiskuntavastuun raportoinnista ja tunnusluvuista. Opinnäytetyön teki Raija Helén Haaga-Helia ammattikorkeakoululle. Työtä ohjasi projektin puolesta projektipäällikkö Henna Knuutila. Lisäksi hankkeessa hyödynnettiin Kirjanpitolautakunnan (KILA) yleisohjetta ympäristö- ja henkilöstöasioiden kirjaamisesta, laskennasta ja esittämisestä tilinpäätöksessä sekä Yritystutkimusneuvottelukunnan (YTN) ohjeistusta taloustunnuslukujen tuottamiseen W orkshopit seminaarit Aloituskokous 11/2006 Seurantaworkshop 05/2007 T ulosten läpikäynti 10/2007 Viestintäworkshop 12/2007 Päätössem inaari 06/2008 T eem a- ryhmät Teem aryhm ien kokoukset 01-05/2007 viestintä 3 kpl talous 1 kpl m ateriaali 3 kpl T eem aryhm ien kokoukset 06-12/2007 viestintä 5 kpl talous 4 kpl m ateriaali 5 kpl T eem aryhm ien kokoukset 01-05/2008 viestintä 2 kpl talous 2 kpl m ateriaali 2 kpl O hjausryhmä Kokous 11/2006 Kokous 03/2007 Kokous 10/2007 Kokous 12/2007 Kokous 05/2008 Vertailutietok anta V ertailutietokannan työstäminen rinnan tunnuslukujen kanssa T ietokannan valm istum inen 04/2008 R yhmätyötila P rojektin ryhmätyötilan käyttö projektiryhmäläisille koko projektin ajan O hjaus, neuvonta Sähköpostitse ja puhelimitse neuvonta koko projektin ajan Kuva 2. JlrapII-hankkeen aikataulu, seminaarit ja workshopit 7
10 Ryhmät ja niiden osallistujat Ohjausryhmä Tarja-Riitta Blauberg, Ympäristöministeriö Tuula Honkanen Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy Markku Illikainen, Oulun Jätehuolto Marianne Kaplas Tilastokeskus Pasi Kaskinen, Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy Esa Nummela, Jätelaitosyhdistys ry Seija Paajanen, Kuntaliitto Eero Piirainen, Eko-Kymppi Tuula Rytkönen, SYKE Timo Tilli, YTV Jätehuolto Henna Knuutila ja Sara Syyrakki, FCG Efeko Oy Materiaalivirrat ja ympäristö -teemaryhmä Kursivilla pienryhmätyöskentelyyn osallistuneet Piia Aho, Mustankorkea Oy Hanna Alatalo, Kymenlaakson Jäte Oy Mari Haikonen, Jätekukko Oy Olav Hansen, Ekorosk Ab Oy Sami Hirvonen, Metsäsairila Oy Mia Järvinen, Itä-Uudenmaan Jätehuolto Oy Jorma Kaunismäki, YTV Jätehuolto Liisa Karppinen, Nurmijärven kunta Tarja Karvonen, Savonlinnan Seudun Jätehuolto Oy Outi Kauppinen, Sammakkokangas Oy Kari Kopsi, Turun Seudun Jätehuolto Oy Tarja Kuisma, Jämsän Seudun Jätehuolto Oy Kimmo Laitinen, Napapiirin Residuum Oy Riitta Lehtonen, Pirkanmaan Jätehuolto Oy Ilkka Letonsaari, Lakeuden Etappi Oy Esa Nummela, Jätelaitosyhdistys ry Johanna Penttinen-Kallroos, Stormossen Ab Oy Eero Piirainen, Eko-Kymppi Tarja Pinnioja-Saarinen, Rosk n Roll Oy Ab Päivi Rahkonen, Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy Leena Rautiainen, Kouvolan seudun jätehuolto Jorma Seppälä, Vestia Oy Kari Simpura, Botniarosk Oy Ab Anne Sironen, Kouvolan seudun jätehuolto Anne Sjöberg, Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy Ilona Suppanen, Oulun Jätehuolto Timo Tilli, YTV Jätehuolto Arja Villanen, Napapiirin Residuum Oy Väinö Vänskä, Joensuun Seudun Jätehuolto Oy Henna Knuutila ja Sara Syyrakki, FCG Efeko Oy Talous-teemaryhmä Kursiivilla pienryhmätyöskentelyyn osallistuneet Riikka Aarnio, Turun Seudun Jätehuolto Oy Håkan Hagberg, Stormossen Ab Oy (puheenjohtaja) Antero Heikkilä, Ekorosk Ab Oy Jari Heino, Nurmijärven kunta Tuula Honkanen, Päijät-Hämeen Jätehuolto Markku Illikainen, Oulun Jätehuolto Antero Isokoski, Vestia Oy Maija Kaivola, Kymenlaakson Jäte Oy Ari Ketola, Jätekukko Oy Tarja Kuisma, Jämsän Seudun Jätehuolto Oy Leena Kuusela, Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy Suvi Laaksonen, Itä-Uudenmaan Jätehuolto Oy Kimmo Laitinen, Napapiirin Residuum Oy Esko Martikainen, Sammakkokangas Oy Matti Metsänoja, Pirkanmaan Jätehuolto Oy Heikki Mäkäläinen, Savonlinnan Seudun Jätehuolto Oy Veli-Pekka Naumanen, Lakeuden Etappi Oy Esa Nummela, Jätelaitosyhdistys ry Satu Nyman, Rosk n Roll Oy Ab Jukka Oikarinen, Eko-Kymppi Merja Rosendal, Botniarosk Oy Ab Tuija Tamminen, Rosk n Roll Oy Ab Veikko Tissari, Mustankorkea Oy Markus Turunen, YTV Jätehuolto Anne Sipinen, Metsäsairila Oy Leena Suomalainen, Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy Yvonne Thodin, Ekorosk Ab Oy Tero Tyni, Kuntaliitto Mirja Vatanen, Kouvolan seudun jätehuolto Väinö Vänskä, Joensuun Seudun Jätehuolto Oy Henna Knuutila ja Sara Syyrakki, FCG Efeko Oy Viestintä-teemaryhmä Kursiivilla pienryhmätyöskentelyyn osallistuneet Piia Aho, Mustankorkea Oy Lea Ansamaa, Oulun Jätehuolto Pia Grankvist, Ekorosk Ab Oy Virve Hartikainen, Jätekukko Oy (puheenjohtaja) Paula Hyvärinen, Rosk n Roll Oy Ab Raija Hyvärinen, Kouvolan seudun jätehuolto Sinikka Jalo, Pirkanmaan Jätehuolto Oy Hanna-Mari Kamppikoski, Botniarosk Oy Ab Liisa Karppinen, Nurmijärven kunta Tarja Karvonen, Savonlinnan Seudun Jätehuolto Oy Pasi Kaskinen, Loimi-Hämeen Jätehuolto Oy Sari Komulainen, Eko-Kymppi Karoliina Krook, Vestia Oy Tarja Kuisma, Jämsän Seudun Jätehuolto Oy Alpo Leinonen, Metsäsairila Oy Kimmo Laitinen, Napapiirin Residuum Oy Nina Lindman, Stormossen Ab Oy Katariina Lossi, Itä-Uudenmaan Jätehuolto Oy Hannele Lyytikäinen-Käppi, Lakeuden Etappi Oy Esko Martikainen, Sammakkokangas Oy Tuuli Meriläinen, Turun Seudun Jätehuolto Oy Esa Nummela, Jätelaitosyhdistys ry Merja Rosendal, Botniarosk Oy Ab Anne Sironen, Kouvolan seudun jätehuolto Maimi Spännäri, Kymenlaakson Jäte Oy Timo Tilli, YTV Jätehuolto Kirsti Vaara, Päijät-Hämeen Jätehuolto Oy Arja Villanen, Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy Väinö Vänskä, Joensuun Seudun Jätehuolto Oy Henna Knuutila ja Sara Syyrakki, FCG Efeko Oy 8
11 4. Tulokset Hankkeen keskeisiä tuloksia ovat: jätelaitosten toimintaa kuvaavien yhdenmukaisten vertailutietojen ja niistä johdoettujen tunnuslukujen määritelmät ja laskentaohjeet tunnuslukujen hallintaan tietokantapohjainen järjestelmä (jätelaitosten vertailutietokanta) julkisen raportoinnin (sidosryhmäraportoinnin) toteuttamismalli ohje jätelaitosten toimintojen kustannuslaskentaan benchmarking, verkostoituminen ja kokemusten jakaminen. Tunnuslukutietojen määrittely vertailukelpoisuuden varmistamiseksi oli erittäin haastava tehtävä. Eri puolella Suomea on toiminnassa erilaisia jätehuoltojärjestelmiä ja myös jätelaitosten rooleissa on eroja. Vertailukelpoisuuden vaatimus toimi kuitenkin perustana, joka pakotti kiinnittämään erityistä huomiota tiedon käsitteelliseen hallintaan ja yhteisesti ymmärrettyihin määritelmiin. 4.1 Tunnuslukupatteristo Tunnuslukupatteristo tarkoittaa joukkoa tunnuslukuja, joista on määritetty sisältö, laskentakaava ja tarkoitus ( mitä kertoo ). Tunnusluvut lasketaan vuositason tiedoista, jotka jätelaitos on tuottanut yhtenäisten määritelmien mukaisesti. Hankkeessa on ollut olennaista määritelmien ja mitä kertoo -selosteiden yhteinen määrittely, jolloin vertailutiedot ovat yhtenäiset. Vertailtavat tiedot annetaan kalenterivuotta koskevina. Tunnuslukupatteristo on esitetty liitteessä 1. Tiivis yhteistyö jätelaitosten kanssa oli tärkeää, jotta voitiin kehittää tunnusluvut, jotka kuvaavat hyvin jätelaitosten toimintaa järjes telmäerot huomioiden jätelaitos pystyy tuottamaan tehokkaasti tiedon keruumenettelyillään ovat vertailukelpoisia ja informatiivisia (laskentaperiaatteet, käsitteet). Yhtenäisesti määritellyillä vertailutiedoilla ja niistä johdetuilla tunnusluvuilla voidaan mitata jätelaitoksen toimintaa ja tehokkuutta eri osa-alueilla ja mahdollistaa vertailu toimialan keskiarvoihin ja kollegayrityksiin. Tunnusluvut ja vertailutiedot toimivat raportoinnin tukena. Tunnusluvut on hyvä esittää siten, että vähintään kahden edellisen vuoden vastaavat luvut näkyvät rinnalla. Keskeisimmät tunnusluvut liittyvät jätelaitosten päätehtävään eli materiaalivirtojen hallintaan haitallisten ympäristövaikutusten torjumiseksi. Toiminnan perustietoina ovat jätemäärätiedot käsittely- ja hyödyntämistavoittain sekä ympäristövaikutuksia kuvaavat tunnusluvut. Vuositiedot ja tunnusluvut on ryhmitelty neljään osa-aluee seen (taulukko 1). Taulukko 1. Vertailutietojen ja tunnuslukujen lukumäärä Osa-alue Vuositietoja kpl Tunnuslukuja kpl Talous Henkilöstö Materiaalivirrat Ympäristö Yhteensä
12 Taloustunnusluvuilla (luku 4.1.1) kuvataan toiminnan laajuutta ja luonnetta sekä kannattavuutta, investointiastetta, omavaraisuutta ja tehokkuutta. Hankkeessa tuotettiin lisäksi esimerkkikiinteistöön perustuva malli jätemaksutietojen keräämiseksi vertailukelpoisella tavalla kuntakohtaisesti. Henkilöstötunnusluvut (luku 4.1.2) kertovat henkilöstön määrästä ja rakenteesta (esim. vakituinen oma työvoima/vuokratyövoima), henkilöstön kehittämisestä ja virkistystoiminnasta, työsuojelusta ja työhyvinvoinnista sekä palkoista ja palkitsemisesta. Materiaalivirtatunnuslukujen (luku 4.1.3) määrittely oli haastavinta, koska eri puolella Suomea on toiminnassa erilaisia jätehuoltojärjestelmiä ja myös jätelaitosten rooleissa on eroja. Jätevirtojen luokittelussa ja seurannassa käytettävien LoW (EWC) ja R/D-koodien selkeyttäminen ja yhdenmukaistaminen on hankkeen merkittävä tulos. Keskeisiä tunnuslukuja ovat vastaanotetut jätemäärät ja määrät käsitttely- ja hyödyntämistavoittain erityisesti yhdyskuntajäteluokan osalta. Ympäristötunnusluvut (luku 4.1.4) kertovat jätelaitoksen kaikkien toimipisteiden ympäristövaikutusten lisäksi päästöjen hallinnasta ja tarkkailusta Taloustunnusluvut Määritetyt talouden vuositiedot ja tunnusluvut on esitetty liitteessä 1. Jätelaitoksen taloutta kuvaavat vuositiedot on ryhmitelty tulolajeihin, kululajeihin ja tuloslaskelmasta saataviin taloustietoihin, joita tarvitaan tunnuslukujen laskennassa. Esimerkkejä jätelaitosten talouden vuositiedoista ja niiden määritelmistä: Jätteenkäsittelymaksutulot,. Vastaanotettavista jätteistä laskutettavat käsittelymaksut ja eräkohtaiset pienerämaksut myös kuormakohtaiset punnitusmaksut (vaakamaksut) sekä pelkän punnituspalvelun myynti (jos oleellinen menee palvelujen myyntitulot kohtaan). Myös tuottajavastuun alaisten jätteiden vastaanottomaksut (esim. kyllästetty puu). Sisältää myös kuormantarkastusmaksut ja sakkomaksut. Sisältää kunnan järjestämässä jätehuollossa asiakkaalta laskutettavan käsittelymaksuosuuden ja aluekeräysjärjestelmän käsittelymaksutulojen osuuden. Jätevero sisältyy kaatopaikalle toimitettavien jätteiden käsittelymaksutuloihin eli on mukana liikevaihdossa. Jätevero. Tilikaudelle kohdistuva jäteverokulu. Nettotulos,. Nettotulos lasketaan lisäämällä liikevoittoon/-tappioon rahoitustuotot ja vähennetään rahoituskulut sekä verot. Nettotulos ei sisällä satunnaisia eriä eikä poistoeriä. Liiketulos + Rahoitustuotot - Rahoituskulut Verot. Oikaistu oma pääoma (= omat varat),. Omaan pääomaan lasketaan taseen oman pääoman lisäksi varauk set (huom! jälkihoitovaraus) ja kertynyt poistoero. Oma pääoma, tilikauden loppu + Pakolliset varaukset yhteensä, tilikauden loppu + Kertynyt poistoero, tilikauden loppu. Taloustunnusluvut on ryhmitelty toiminnan laajuutta ja luonnetta kuvaaviin tunnuslukuihin sekä toiminnan kannattavuutta, omavaraisuutta ja tehokkuutta kuvaaviin tunnuslukuihin. Esimerkkejä taloustunnusluvuista on esitetty taulukossa 2. 10
13 Taulukko 2. Esimerkkejä taloustunnusluvuista Tunnusluku Yksikkö Mitä kertoo? Toiminnan laajuus ja luonne Liikevaihto /as Tilinpäätöksen mukainen kokonaisliikevaihto. Kuvaa toiminnan laajuutta: mitä suurempi luku, sitä laajempaa toimintaa. Myynnin osuus liikevaihdosta % Pääasiassa jätelaitoksen rahavirta tulee sisälle jätteiden vastaanottomaksuina. Jätteiden myynti ulos ja palveluiden myynti ovat kasvava rahavirta. Ostettujen palveluiden % Vertaamalla tätä henkilöstökulujen osuuteen saadaan kuva toimintatavasta: tehdäänkö osuus liikevaihdosta itse vai teetetäänkö ulkopuolisilla. Henkilöstökulut liikevaihdosta % Vertaamalla tätä ostettujen palvelujen osuuteen saadaan kuva toimintatavasta, tehdäänkö itse vai teetetäänkö ulkopuolisilla. Jäteveron osuus jättenkäsittelymaksutuloista ja kiinteistä maksutuloista (ekomaksuista) % Kertoo paljonko liikevaihdosta tilitetään valtiolle jäteverona. Antaa myös viitteitä kaatopaikalle päätyvän jätevirran osuudesta ja hyötykäyttöasteesta. Taseen loppusumma Kuvaa laitoksen investointiastetta pidemmältä ajalta. Mitä suurempi luku sitä suuremmat investoinnit on laitoksella edeltävinä vuosina toteutettu (käyttöomaisuuden / aineellisten hyödykkeiden poistamaton tasearvo). Toiminnan kannattavuus, omavaraisuus ja tehokkuus Liiketulos liikevaihdosta % Liiketulos mittaa yrityksen varsinaisen toiminnan tulosta ennen rahoituskuluja ja veroja. Yrityksissä yleisesti hyvä yli 10 %, heikko alle 5 %. Nettotulos liikevaihdosta Sijoitetun pääoman tuotto % Nettotulos on varsinaisen toiminnan tulos. Sisältää rahoituskulut ja verot, mutta ei satunnaisia kuluja ja tuloja. Positiivinen nettotulos kertoo, että yritys on pystynyt selviytymään varsinaisen liiketoimintansa tuotoilla rahoituskuluista sekä käyttöpääoman kasvun ja investointien omarahoitusosuudesta. % Sijoitetun pääoman tuottoprosentti on yksi tärkeimmistä tilinpäätösanalyysin tuottamista tunnusluvuista. Se mittaa suhteellista kannattavuutta eli sitä tuottoa, joka on saatu yritykseen sijoitetulle korkoa tai muuta tuottoa vaativalle pääomalle. Tuottotason tulisi olla vähintään yrityksen vieraan pääoman käytöstä maksaman korvauksen suuruinen. Omavaraisuusaste % Omavaraisuusaste on oman pääoman osuus koko pääomasta. Omavaraisuusaste mittaa yrityksen vakavaraisuutta, tappion sietokykyä ja ylipäätään kykyä selviytyä sitoumuksista pitkällä tähtäimellä. Yleisesti yrityksissä hyvä yli 40 %, heikko alle 20 %. Hankkeessa tuotettiin lisäksi esimerkkikiinteistöön perustuva malli jätemaksutietojen keräämiseksi vertailukelpoisella tavalla kuntakohtaisesti. Hankkeessa kerättiin maksutietoja esimerkkikiinteistöistä (omakotikiinteistö, kolme asukasta, vaihtoehto 1 kompostoi ja vaihtoehto 2 ei kompostoi). Maksuun kuuluvat käsittelymaksut, jäteastioiden tyhjennysmaksut sekä eko- ja hyötykäyttö- tai palvelumaksut. Vuosimaksuun sisältyvät jätehuoltomääräysten mukaisesti kerättävien jätelajien tyhjennysmaksut ja mahdollinen kiinteä jätemaksu (ekomaksu). Maksumalli on esitetty liitteessä 1. Jätemaksutietojen kokoaminen on tulevaisuudessa mahdollista toteuttaa JLY:n ylläpitämän jätelaitosten vertailutietokannan yhteyteen. Tällöin jätelaitoksiin (JLY:n jäsenlaitoksiin) kuulumattomien kuntien tiedot eivät kuitenkaan tule kerätyksi. Toistaiseksi jätemaksuihin liittyviä tietoja on kerännyt vuosittain Suomen Kuntaliitto Henkilöstötunnusluvut Määritetyt henkilöstövuositiedot ja -tunnusluvut on esitetty liitteessä 1. Henkilöstöön liittyvät vuositiedot ja niistä tuotettavat tunnusluvut kertovat henkilöstön määrästä ja rakenteesta, henkilöstön kehittämisestä, työ- 11
14 suojelusta, työhyvinvoinnista sekä palkoista ja palkitsemisesta. Esimerkkejä jätelaitosten henkilöstön vuositiedoista ja niiden määritelmistä: Henkilöstön määrä, kpl. Vakinaiset + määräaikaiset tilanteen mukaisesti. Ei vuokratyövoimaa. Vuokratyövoiman käyttö, htv. Henkilötyövuokrauksen kautta hankitut henkilötyövuodet yhteensä. Ei ostettujen palvelujen työmäärää. Tapaturmien lukumäärä, kpl. Vähintään yhden päivän poissaoloon johtaneiden tapaturmien lukumäärä Esimerkkejä henkilöstötunnusluvuista on esitetty taulukossa 3. Taulukko 3. Esimerkkejä henkilöstötunnusluvuista Tunnusluku Yksikkö Mitä kertoo? Henkilöstön määrä ja rakenne Henkilötyövuodet yhteensä htv Kuvaa jätelaitoksen henkilöstön laskennallista vuotuista työaikaa/-panosta. Työsuhteen keskimääräinen v Voi kertoa yrityksen vakiintuneisuudesta ja työviihtyvyydestä. pituus Koulutus, ylempi korkeakoulu % Kertoo työtehtävien luonteesta ja henkilöstön osaamistasosta/valmiuksista. Koulutus, ammattikorkeakoulu % Kertoo työtehtävien luonteesta ja henkilöstön osaamistasosta/valmiuksista. ja opisto Henkilöstön kehittäminen ja virkistystoiminta Koulutuksen kulut /htv Kuvaa työnantajan panostusta henkilöstön kehittämiseen. Palkat ja palkitseminen Liikevaihto/henkilötyövuosi /htv Yhden henkilötyövuoden keskimäärin tuottama liikevaihto, kertoo myös oman tai ulkopuolisen työvoiman käytöstä Materiaalivirtatunnusluvut Määritetyt materiaalivirtojen vuositiedot ja tunnusluvut on esitetty liitteessä 1. Jätelaitosten toiminnan keskeistä perustietoa ovat vastaanotettavat jätemäärät sekä eri käsittely- ja hyödyntämistoimintojen syöte- ja tuotosvirrat. Tietojen määrittely perustuu jätevirtojen luokittelussa ja seurannassa käytettäviin EWC- (LoW-) ja R/D-koodeihin, jolloin varmistetaan tietojen yhtenevyys kansallisten ja kansainvälisten makrotason tilastojen kanssa. Materiaalivirtatunnusluvut kuvaavat jätelaitoksen roolia eri toimialojen jätevirtojen hallinnassa. Lisäksi ne kertovat jätteiden käsittely- ja hyödyntämistavoista erityisesti yhdyskuntajäteluokan osalta. Vastaanotetuista jätemääristä on 53 yhtenäistä vertailutietoa. Käsitellyistä ja hyödynnetyistä jätemääristä on kuusi vertailutietoa. Hankkeessa on tarkkaan määritelty yhteistyössä Ympäristöministeriön ja Tilastokeskuksen kanssa vertailutietojen sisältö. Ohjeita jätteiden luokitukseen (EWC-koodaukseen) löytyy Tilastokeskuksen Jäteluokitusoppaasta. Jätteiden hyödyntäminen ja käsittely raportoidaan viranomaisille jäteasetuksen liitteiden 5 ja 6 R/D-koodien mukaisesti. Raportointiin on laadittu opas Jätetietojen toimittaminen VAHTI-rekisteriin. Liitteessä 1 on esitetty esimerkit jätelajien luokittelus- LoW (EWC): jätelajien luokittelus sa ja tilastoinnissa käytettävä virallinen kuu sinumeroi nen tunnus. Jäte luettelo muuttui vuonna 2002 aiemmasta EWC-luettelosta (European Waste Catalogue) LoW-luetteloksi (List of Wastes). Vaikka luettelon nimi muuttui, kyse oli koo dien täsmentävistä päivityksistä eikä kokonaan uudesta luokitusjärjestelmästä. R/D-koodit (Recovery/Disposal): viran omais raportoinnin edellyttämät jätteen hyödyntämis- ja käsit tely toimintoja kuvaavat koodit, joita käytetään jäte tilastoinnissa ja jätteisiin kohdistettujen toimintojen seurannassa. VAHTI-rekisteri = Ympäristöhallin non yllä pitä mä val vonta- ja kuor mitustietojärjestelmä VAHTI on jäte määrätietojen perustietolähde. Ympäristöluvanvarai nen toiminta edellyttää yleensä toiminnanharjoittajalta vuosittaista raportoin tia VAHTIin. 12
15 ta (LoW) sekä R/D-koodauksesta (Lähde: JLY). Materiaalivirtoja kuvaavat vuositiedot ja vastaavasti niistä johdetut tunnusluvut on jaoteltu vastaanotettuihin (jätelaitoksen hallintaan tuleviin) jätemääriin sekä käsittelyyn ja hyödyntämiseen. Esimerkkejä jätelaitosten materiaalivirtojen vuositiedoista ja niiden määritelmistä: 1 Yhdyskuntajäte, t. Alaryhmien summa. Yhdyskuntajätteitä ovat luokkien 20 ja lajit (asumisessa syntyvät jätteet ja niihin rinnastettavat kaupan, teollisuuden ja muiden laitosten jätteet, erilliskerätyt jakeet mukaan luettuina) Sekalainen yhdyskuntajäte toimialueelta, t. Luokka toimialueelta. Toimialueella tarkoitetaan omistajakuntia tai kuntia, joiden kanssa on tehty sopimus kunnan vastuulla olevan jätteen huollosta. Yhdyskuntajätteestä materiaalihyödyntämiseen, t. Yhdyskuntajätteestä kierrätykseen (materiaalina hyödynnettäväksi) ohjattu kokonaismäärä vuoden aikana. Tällä tarkoitetaan suoraan erilliskerättynä tai jätteen mahdollisen (esi)käsittelyn jälkeen varsinaiseen materiaalihyödyntämiseen; uusioraaka-ainevalmistukseen ja rakennekäyttöön ohjattuja materiaalivirtoja. Jätteenkäsittelyssä yhdyskuntajätteestä syntyvät materiaalihyödyntämiseen soveltumattomat jakeet ja massahäviöt eivät sisälly määrään. Loppusijoitettu kokonaisjätemäärä, t. Loppusijoittamalla käsitelty jätemäärä yhteensä (mm. D01, D04 ja D05 -toiminnot). Näitä jätteitä ei katsota hyödynnetyksi rakennesijoituksessa. Esimerkkejä materiaalivirtatunnusluvuista on esitetty taulukossa 4. Taulukko 4. Esimerkkejä vastaanotettuja jätteitä sekä niiden käsittelyä ja hyödyntämistä kuvaavista tunnusluvuista Tunnusluku Yksikkö Mitä kertoo? Vastaanotetut jätemäärät (jätelaitoksen hallintaan) Kokonaisjätemäärä t Kuvaa jätelaitoksen hallintaan tulevien materiaalivirtojen kokonaismäärää. 1 Yhdyskuntajäte t Kuvaa jätelaitoksen hallintaan tulevaa yhdyskuntajätemäärää. 1.1 Sekalainen yhdyskuntajäte kg/as Kertoo jätelaitoksen roolista erilliskeräyksessä jäljelle jäävän sekajätteen huoltamisessa. Määrään vaikuttavat mm. toimialueen asukkaiden ja elinkeinoelämän jätteentuotto, muiden erilliskerättävien lajien saanto, alueen kuljetusjärjestelmä (ohjautuuko jätettä muualle) sekä mahdollisesti toimi alueen ulkopuolelta vastaanotettava jätemäärä. 1.2 Erilliskerätty biojäte kg/as Kertoo jätelaitoksen roolista erilliskerätyn biojätteen huoltamisessa. Määrään vaikuttavat mm. toimialueen asukkaiden ja elinkeinoelämän jätteentuotto, liittymisaste, alueen kuljetusjärjestelmä (ohjautuuko jätettä muualle) sekä mahdollisesti toimialueen ulkopuolelta vastaanotettava jätemäärä. 2 Maa- ja kiviainesjäte t Kuvaa jätelaitoksen hallintaan tulevaa maa- ja kiviainesjätteen määrää. 3 Rakennusjäte t Kuvaa jätelaitoksen hallintaan tulevaa rakentamisessa ja purkamisessa syntyvää jätemäärää (ilman maa-aineksia). 4 Tuotantotoiminnan jäte t Kuvaa jätelaitoksen hallintaan tulevaa tuotantotoiminnan jätemäärää (muiden kuin rakennustoiminnan ja yhdyskuntien). Lietteet, nestemäiset jätteet ja sakat t Kuvaa jätelaitoksen hallintaan tulevien ei-kiinteiden jätteiden määrää (märkäpainona). Ongelmajätteet t Kuvaa jätelaitoksen hallintaan tulevaa ongelmajätteiden kokonaismäärää. Tuottajavastuun jätteet t Kertoo jätelaitoksen yhteistyöstä tuottajavastuujärjestelmissä. Käsittely ja hyödyntäminen Yhdyskuntajätteestä hyödyntämiseen yhteensä Yhdyskuntajätteestä materiaali hyödyntämiseen Yhdyskuntajätteestä energiahyödyntämiseen Yhdyskuntajätteestä kaatopaikalle Peittoaine / jätemäärä (peittoainesuhde) % Yhdyskuntajätteestä kierrätykseen (materiaalina hyödynnettäväksi) ja energiana hyödynnettäväksi ohjattu kokonaismäärä suhteessa vastaanotettuun määrään. % Yhdyskuntajätteestä kierrätykseen (materiaalina hyödynnettäväksi) ohjattu kokonaismäärä suhteessa vastaanotettuun määrään. % Yhdyskuntajätteestä energiana hyödynnettäväksi ohjattu kokonaismäärä suhteessa vastaanotettuun määrään. % Yhdyskuntajätteestä kaatopaikalle loppusijoitettu kokonaismäärä suhteessa vastaanotettuun määrään. Peittoainesuhde kuvaa jätteen kaatopaikkasijoituksessa tarvittavan rakennusmateriaalin osuutta. 13
16 4.1.4 Ympäristötunnusluvut Määritetyt ympäristönvuositiedot ja tunnusluvut on esitetty liitteessä 1. Ne on ryhmitelty vaikutuksiin ilmaan, vaiikutukset veteen ja muihin ympäristötietoihin. Tieto metaanin tuotosta kaatopaikalla saadaan Suomen ympäristökeskuksen metaanilaskentamallin avulla (ks. lähdeluettelo). Malli tuottaa myös loppusijoitetun biohajoavan yhdyskunta jätemäärän. Esimerkkejä jätelaitosten ympäristön vuositiedoista ja niiden määritelmistä: Kaatopaikkojen metaanintuotto (FOD), t(ch4). Jätelaitoksen kaatopaikoilla jakson aikana muodostunut metaanin määrä yhteensä FOD-menetelmällä laskettuna (First Order Decay). SYKE:n Kaatopaikkojen metaanilaskentamallista: tulos solussa Päästötulokset!J15. Kokonaistyppipitoisuus (N) (ka), mg/l. Toiselle toimijalle käsitteltäväksi ohjatun veden kokonaistyppipitoisuus (virtaamapainotettu keskiarvo). Näytteenottopaikkoja, jätevedet (suotovedet ym.), kpl. Jätteenkäsittelykeskuksissa syntyneiden jätevesien (esim. kaatopaikan suotovesien, kenttävesien, prosessien jätevesien ym.) tarkkailupisteiden lukumäärä yhteensä. Ympäristönsuojelutoimintojen kulut (päästöjen hallinnan),. Päästöjä estävien, prosessoivien ja kokoavien varsinaisten ympäristösuojelutoimintojen kustannukset yhteensä (esim. vesien ja kaasujen hallinta). Esimerkkejä ympäristötunnus luvuista on esitetty taulukossa 5. Taulukko 5. Esimerkkejä tunnusluvuista ympäristövaikutusten kuvaamiseen Tunnusluku Yksikkö Mitä kertoo? Ympäristövaikutukset, ilma Ilmastovaikutuksen torjunta kaatopaikkakaasun talteenotolla Kaatopaikkakaasun hyödyntämisaste Ilmastovaikutuksen torjunta ekv) t(c0 2 - energiahyödyntämisellä Ilmastovaikutus, sekajätteen kuljetus ekv) t(c0 2 - Ympäristövaikutukset, vesi Jätevedet toiselle toimijalle käsittelyyn Kokonaistyppikuormitus AVL (N) Jätevedet omaan käsittelyyn Kokonaistyppikuormitus (N) % Jätelaitoksen kaatopaikoilta aktiivisella kaasunkeräyksellä talteenotettu metaanimäärä hiilidioksidiekvivalenttina tarkasteluvuonna. Prosentti kertoo, paljonko kaatopaikkojen ilmastovaikutuksen potentiaalista on torjuttu kaasunkeräyksellä. % Talteenkerätyn kaatopaikkakaasun hyödyntämisaste. AVL Käsitellyt vedet purkupisteisiin Kokonaistyppikuormitus kg (N) Muut ympäristötunnusluvut Ympäristönsuojelun (päästöjen hallinnan) kulujen osuus liike vaihdosta Kertoo paljonko energiahyödyntämiseen ohjattu yhdyskuntajätemäärä aiheuttaisi kasvihuonekaasupäästöjä kaatopaikalla hajotessaan (ilman torjuntatoimia). Sekajätteen kuljettamisesta aiheutunut kasvihuonekaasupäästö toimialueella tarkasteluvuonna. Käsittelemättömän jäteveden kokonaistyppikuormitus jakson aikana. Asukasvastineluku kertoo, monenko ihmisen kotitaloudessa aiheuttamaa keskimääräistä typpikuormitusta jätevesi vastaa. Käsittelemättömän jäteveden kokonaistyppikuormitus jakson aikana. Asukasvastineluku kertoo, monenko ihmisen kotitaloudessa aiheuttamaa keskimääräistä typpikuormitusta jätevesi vastaa. Jätteenkäsittelykeskuksista purkupisteisiin ohjattujen käsiteltyjen vesien kokonaistyppikuormitus jakson aikana. % Kuvaa jätteen käsittely- ja hyödyntämistoiminnan päästöjen hallinnan vaatimaa panosta jätelaitoksen taloudessa. 14
17 4.2 Jätelaitosten vertailutietokanta Jätelaitosyhdistys ry:n hankeen aikana toteuttama jätelaitosten vertailutietokanta on työkalu, joka kokoaa jätelaitosten tuottamat vuositiedot yhteen paikkaan ja jalostaa näistä tunnusluvut automaattisesti. Vertailutietokannan käyttöliittymä on selainpohjainen ja se on JLY:n jäsenlaitosten käytettävissä organisaatiokohtaisilla tunnuksilla. Järjestelmä toimii JLY:n jäsensivuilla osiossa Tunnusluvut. (www.jly.fi/jasensivut/) Järjestelmän tarkoituksena on tehostaa vertailukelpoisten tunnuslukutietojen tuottoa ja laadunvarmennusta. Vertailutietokannan tietojoukko määritelmineen vastaa täysin hankkeessa toteutettua tunnuslukupatteristoa (liite 1). Järjestelmään tallennettiin hankkeen aikana jätelaitosten tuottamia vuoden 2006 vuositietoja. Annetuista vuositiedoista lasketaan automaattisesti tunnusluvut ja koostetiedot, esimerkiksi painotettuja keskiarvoja ja summatietoja, sekä tuotetaan vertailutaulukoita. Määritelmien mukaisesti tuotetut vuositiedot ja näistä johdetut tunnusluvut mahdollistavat toiminnan kehityksen seuraamisen sekä yksittäisen jätelaitoksen kohdalla että koko toimialan tasolla. Tunnusluvun vertailutaulukossa (kuva 4) tiedot esitetään jätelaitoksittain valitulta jaksolta (ns. poikittaisvertailu). Vertailu on hyödyllisintä erityisesti samankokoisten ja/tai samalla tavalla toimivien jätelaitosten välillä. Tunnusluvun aikasarjassa (kuva 5 seuraavalla sivulla) puolestaan esitetään valitun jätelaitoksen tiedot kultakin vuodelta (ns. pitkittäisvertailu). Aikasarja mahdollistaa jätelaitoksen kehityksen seuraamisen useammalta vuodelta. Kuva 4. Tunnusluvun vertailutaulukko 15
18 Kuva 5. Tunnusluvun aikasarja Yhdenmukaisesti tuotettavat vertailutiedot parantavat ymmärrystä toimialasta ja kannustavat jätelaitoksia raportoinnin ja sisäisen tiedonhallinnan kehittämiseen ja tehostamiseen. Huolella tuotettu, koottu ja jalostettu tieto on perusta, joka mahdollistaa myös jätelaitosten toiminnan esittelyä sidosryhmille ja parantaa julkisuuskuvaa. Jätelaitosyhdistys kokoaa vertailutietokannasta keskeisiä jätelaitosalan toimintaa kuvaavia tunnuslukuja ja kehitystrendejä. Tulosten myötä jätelaitokset voivat näyttäytyä julkisuudessa entistä yhtenäisempänä toimijajoukkona. Pääsääntöisesti järjestelmä on tarkoitettu vain jätelaitosten sisäiseksi työkaluksi. Järjestelmän käyttäjillä on suuri vastuu tietojen hyödyntämisen ja tiedoista ulospäin viestimisen osalta. Esimerkiksi eräiden taloustietojen osalta tiedon levittäminen ulkopuolisille ei ole perusteltua ja voi sisältää riskejä. Yksittäisten tunnuslukujen ja keskiarvotietojen käyttöön sekä niihin viittaamiseen tulee suhtautua harkiten ja suurella varauksella. Koostetiedoissa on tunnistettava myös otoksen edustavuus. Tiedoista ulospäin viestittäessä tulee tarkoin ymmärtää tietojen määritelmät ja eroavaisuuksia selittävät tekijät. 4.3 Raportoinnin malli Raportoinnin malli kehitettiin tukemaan luotettavaa ja vertailukelpoista raportointia, jonka avulla jätelaitos voi viestiä sidosryhmilleen avoimesti ja läpinäkyvästi tavoitteistaan ja toiminnastaan. Se on esitetty liitteessä 2. Raportoinnin malli on kaikkien jätelaitosten vapaasti käytettävissä. Raportoinnin ohjeistus sisältää ehdotuksia ja suosituksia jäte huolto aiheen visualisointiin ja sanalliseen kuvaamiseen. Sitä hyödynnetään suunnattaessa viestintää jätelaitosten eri sidosryhmille, joita ovat esimerkiksi asukkaat, yritysasiakkaat, päättäjät ja oma henkilökunta. Malli esittelee keskeiset yhteiskuntavastuun näkökohdat, joita ovat taloudellinen vastuu, sosiaalinen vastuu ja ympäristövastuu. Tunnusluvut ja vertailutiedot toimivat raportoinnin tukena. Mallin samoin kuin sen avulla toteutetun raportin sisällysluettelo on esitetty kuvassa 6. 16
19 Raportoinnin malli Raportointiperiaatteet Kuvaus jätelaitoksesta/yhtiöstä Johtajan katsaus Strategiatyö Johtaminen, hallinto Perustietoa yhtiöstä/laitoksesta Kehityshankkeet Palvelut ja tuotteet Keräys ja kuljetus Käsittely ja hyödyntäminen Muut palvelut Sosiaalinen vastuu Henkilökunta Vuorovaikutus/Viestintä Ympäristövastuu Vaikutukset veteen Vaikutukset ilmaan Melu ja haittaeläimet Taloudellinen vastuu Hallituksen toimintakertomus Tilinpäätöstiedot Tilintarkastuskertomus Yhteystiedot Lyhenteet ja käsitteet Tunnusluvut GRI:n sisältövertailu Julkinen raportti viestinnän näkökulmasta Kuva 6. Raportoinnin mallin sisällys Kohderyhmäajattelu: Mieti raportin pääkohderyhmä älä tee raporttia itsellesi Panosta kohtiin, joiden uskot kiinnostavan kohderyhmää (tj:n katsaus, talous osio, henkilöstö, ) Hyödynnä raporttia vaikuttamiseen = esitä asiat kohderyhmään vaikuttavalla tavalla Raportoinnin toteuttaminen: Perinteinen painettu ja postitettu versio Yhteiskuntavastuun kansalaisversio naapurustolle tai muulle vaikutuksen kohteena olevalle kohderyhmälle Internet/sähköinen raportti Hyödynnä resurssien mukaan kaikkia Tämä raportoinnin ohjeistus sisältää vinkkejä jätehuoltoaiheen visualisointiin ja sanalliseen kuvaamiseen. Esimerkkien lisäksi raportoija voi itse miettiä kohdaltaan parhaita malleja. Lisätietoja mm.: > Yritykset ja yhteisöt > Ympäristöjärjestelmä... > EMAS-järjestelmä 17
20 Raportoinnin ohjeistus sisältää GRI:n sisältöindeksivertailun. Siinä on käyty läpi GRI-G3-ohjeiston mukainen yhteiskuntavastuun raportin sisältö ja määritetty, miltä osin ja miten GRI-ohjeiston tunnusluvut ovat jätelaitoksille mahdollisia, soveltuvia ja olennaisia (taulukko 6). Taulukko 6. Esimerkkejä GRI-sisältöindeksistä Tunnusluvun numero ja nimi Energia EN3 Välitön ener gian kulutus ensisijaisen ener gianlähteen mukaan jaoteltuna Avaintunnusluku Raportoidaanko Perustelut, täsmennykset X + ostettu energia energialähteen mukaan MWh + tuotettu energia MWh myyty energia MWh = Energiankulutus, netto Raportoinnin mallissa luvussa 4. Ympäristövastuu Luonnon monimuotoisuus EN15 IUCN:n uhanalaisuusluokittelun ja kan salli sesti suojeltujen eliöiden määrä organisaation vaikutuspiirissä olevilla alueilla Päästöt ja jätteet EN20 Typen ja rikin oksidit ja muut merkit tävät päästöt ilmaan jaoteltuna päästölajeittain (lämpöarvo MWh muunnetaan gigajouleiksi) Sisältää toiminnan kulutuksen (sis.kuljetukset, tana koneet, murskaus, haketus); tiedot tai arvio kulutuksesta myös ostopalvelujen tuottajilta. Jätekuljetusten polttoaineen kulutus. Uhanalaiset lajit on otettu huomioon ympäristöluvassa. X Jätekuljetusten polttoaineen kulutus ja päästöt: km, polttoaineen kulutus ja CO 2 -päästöt Jätteenpolton päästöt. Raportointi riippuu laskentakokonaisuudesta. 2.1 Keräys ja kuljetus 4.2 Vaikutukset ilmaan kyllä osittain ei Perustietoja, jotka raportoidaan. Raportoidaan, jos asia sisältyy organisaation toimintaan, tai soveltuu osittain. Ei raportoida, koska tunnusluku ei ole olennainen tai ei sovellu jätelaitoksille. Hankkeen aikana valmisteltiin myös jätelaitosten asiakas- ja työtyytyväisyyskyselyjen toteutusta. Kyselyjen laatiminen ja käytännön toteutus ovat kuitenkin omia projektejaan. Kun kyselyissä käytetään jätelaitosten yhteisiä lomakkeita, tuloksia voidaan verrata jätelaitosten kesken. Vertailutietona raporteissa käytetään muiden laitosten tulosten keskiarvoa tai hajontaa, ei yksittäisten laitosten tietoja. Kyselyt suositellaan toteutettavaksi joka toinen vuosi, koska muutokset ovat yleensä sangen hitaita. Asiakaskyselyt on tarkoitus toteuttaa erikseen vakituisille ja vapaa-ajan asukkaille. 4.4 Ohje jätelaitosten kustannuslaskentaan Tunnuslukupatteriston kehittämisen aikana nousi esiin kysymys jätelaitosten toimintojen kustannustietojen vertailukelpoisuudesta. Vertailukelpoisuuden saavuttamisen ehdoksi tunnistettiin tarve yhdenmukaistaa jätelaitosten kustannustietojen tuottamista. Hankkeessa tuotettiin pohjatyönä jatkokehittelylle kustannuslaskennan ohje, joka esittelee keinoja jätelaitosten toimintokustannusten laskemiseksi yhtenäisemmällä tavalla. Ohje on esitetty liitteessä 3. 18
OPAS JÄTELAITOSTEN RAPORTOINTIIN
OPAS JÄTELAITOSTEN RAPORTOINTIIN 2 Efeko Oy OPAS JÄTELAITOSTEN RAPORTOINTIIN Henna Hauta-Heikkilä Efeko 2006 Efeko Oy 3 Luokitus Asiasanat Yhteiskuntavastuu, raportointi, ympäristöraportointi, tunnusluvut,