Source: https://jobs.apleona.com/content/Datenschutzerklaerung/?locale=de_DE
Timestamp: 2020-06-07 05:32:46
Document Index: 103217617

Matched Legal Cases: ['Art. 88', '§ 26', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 1', 'Art. 88', '§ 26', '§ 9', 'Art. 6', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

1. Eine Übersicht zum Datenschutz
Die folgenden Informationen werden Ihnen eine benutzerfreundliche Übersicht darüber geben, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Der Ausdruck „personenbezogene Daten“ umfasst alle Daten, die benutzt werden können, um Sie zu identifizieren. Für detaillierte Informationen zum Thema wenden Sie sich bitte an unsere Datenschutzerklärung, die wir unten beigefügt haben.
Wer ist die verantwortliche Stelle für die Datenerfassung auf unserer Webseite (d. h. der „Datenverantwortliche“)?
Die Daten auf dieser Webseite werden durch den Betreiber der Webseite verarbeitet, dessen Kontaktinformationen auf der Webseite im Abschnitt „Gesetzlich vorgeschriebene Informationen“ verfügbar sind.
Falls Sie sich über unsere Karriereseite (das „Bewerberportal“) beworben haben, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und das Land Ihres Wohnsitzes als Teil des Registrierungsprozesses gesammelt.
Nachdem Sie sich registriert haben, können Sie ebenfalls Ihre Telefonnummer, Ihre Berufserfahrung, den Bildungshintergrund, Ihre Sprachkenntnisse und alternative Kontaktdaten angeben. Diese Daten werden in Ihrem Bewerberprofil gespeichert. Sie können in Ihrem Bewerberprofil auch Ihren Lebenslauf hochladen.
Dadurch erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten, die Teil Ihres Lebenslaufs sind. Dazu gehören möglicherweise folgende Daten:
beruflicher und persönlicher Hintergrund
Die Bewerbungsunterlagen umfassen möglicherweise ebenfalls besondere Kategorien von personenbezogenen Daten. Gemäß Artikel 9 der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) umfassen besondere Kategorien personenbezogener Daten jene Arten von personenbezogenen Daten, welche die Rasse oder die ethnische Herkunft, politische Überzeugungen, religiöse (z. B. Daten zur Religionszugehörigkeit/Konfession) oder philosophische Ansichten oder Gewerkschaftsmitgliedschaften angeben sowie die Verarbeitung genetischer oder biometrischer Daten, die als Identitätsnachweis genutzt werden (z. B. Fotografien), Gesundheitsdaten (z. B. Daten zu Sehbehinderungen) oder Daten zum Sexualleben oder zur sexuellen Ausrichtung.
Wir benötigen solche besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten, die möglicherweise Teil Ihres Lebenslaufs sind nicht für das Bewerbungsverfahren. Wir bitten Sie darum, daher diese Art von Daten nicht in Ihren Lebenslauf einzutragen.
Während des Bewerbungsverfahrens werden wir Sie möglicherweise darum bitten, zusätzliche Fragen auf unserer Karriereseite zu beantworten, wie beispielsweise, wie oft Sie bereit wären, zu reisen, ob Sie eine Fahrerlaubnis besitzen oder welche Sprachkenntnisse Sie haben.
Wir verarbeiten ausschließlich die Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen. Außerdem verarbeiten wir Daten, die Sie uns bei der Kontaktaufnahme per E-Mail schicken.
Falls Sie uns eine Bewerbung oder Bewerbungsunterlagen per Post schicken, werden wir die enthaltenen personenbezogenen Daten verarbeiten. In solchen Fällen werden wir Ihre Daten in das System aufnehmen, das auf unserer Karriereseite verwendet wird, damit wir sie gemeinsam mit Onlinebewerbungen verarbeiten können. In diesem Fall werden wir Sie per E-Mail kontaktieren und Ihnen einen Link zu dem Profil schicken, das wir erstellt haben.
Sie können danach die dort angezeigten Daten überprüfen, verändern oder löschen. Falls Sie uns Ihre personenbezogenen Daten für ein Talentbindungsprogramm zur Verfügung stellen (z. B. für die Aufnahme in unseren Talentpool), werden wir diese Daten speichern, um Sie kontaktieren zu können, wenn es eine geeignete Stelle für Sie geben sollte.
Für diesen Zweck verarbeiten wir die Daten, die während der Registrierung (Nr. 1) und aus den eingesendeten Bewerbungsunterlagen (Nr. 2 und 3) gesammelt wurden. Wenn Sie Ihr Bewerberprofil vervollständigen oder aktualisieren, werden wir Ihre eingegebenen Daten anpassen.
Wählen Sie die Stellen aus, bei denen Ihre Bewerbung berücksichtigt werden soll:
Bei der Registrierung auf unserer Karriereseite können Sie durch die Eingabe Ihrer E-Mail-Adresse, Ihres Passworts, Namens und Wohnsitzes (Land) unter drei Optionen auswählen, wie Ihre Daten verwendet werden sollen. Die Optionen sind wie folgt:
Meine Daten können verwendet werden:
um mich bei allen international offenen Stellen zu berücksichtigen.
um mich bei allen offenen Stellen in meinem Land zu berücksichtigen.
um mich bei nur Stellen zu berücksichtigen, auf die ich mich selbst beworben habe.
Im Folgenden werden Ihnen Informationen darüber zur Verfügung gestellt, wie wir Ihre Daten im Rahmen Ihrer ausgewählten Option verwenden:
1. Meine Daten können ausschließlich für Stellen verwendet werden, auf die ich mich persönlich beworben habe.
Ihre Daten werden ausschließlich genutzt, um Stellen zu besetzen, auf die Sie sich persönlich beworben haben. Ihre Daten werden nicht zur Besetzung sonstiger Stellen an andere Personen innerhalb des APLEONA-Konzerns weitergeleitet.
a) Datenverantwortlicher
Der Datenverantwortliche für jede entsprechende Stellenausschreibung ist das darin aufgeführte APLEONA-Unternehmen. Alle personenbezogenen Daten, die Sie im Bewerbungsportal eingeben, einschließlich aller Daten, die aus Ihren Dateianhängen stammen, werden im Rahmen der entsprechenden Stellenausschreibung ausschließlich zur Verarbeitung Ihrer Bewerbung durch das APLEONA-Unternehmen verwendet.
b) Datenzugriff
Es haben, je nachdem, auf welche Stelle Sie sich beworben haben, ausschließlich jene Personen des APLEONA-Konzerns Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die damit beauftragt wurden, Stellen zu besetzen. Ihre personenbezogenen Daten sind nur für diese Verantwortlichen des APLEONA-Konzerns zugänglich und werden auf Einzelfallbasis Führungskräften und den dazugehörigen Verwaltungseinheiten zur Verfügung gestellt. Für funktionelle Verwaltungszwecke könnten das Führungskräfte in anderen Unternehmensbereichen oder anderen Unternehmen des Konzerns sein, d. h. jene, die nicht für die Niederlassung arbeiten, welche die Stelle ausgeschrieben hat. Funktionelle Verwaltung bezieht sich in diesem Fall auf fachspezifische, konzernweite Bereiche (z. B. die Rechtsabteilung, die Buchhaltung, die Personalabteilung, und den Einkauf) die unter einem einzigen Management vereint sind. Deswegen ist es je nach der ausgeschriebenen Stelle möglich, dass Sie von einem Unternehmen angestellt werden, während Ihr Manager für ein anderes Unternehmen arbeitet.
Ihre Daten werden ausschließlich als Teil des Bewerbungsverfahren und für die Stelle verwendet, auf die Sie sich beworben haben. Die Daten werden nicht an Unternehmen des APLEONA-Konzerns geschickt, die nicht am Auswahlverfahren dieses Stellenangebots beteiligt sind.
Falls Sie diese Option ausgewählt haben, lesen Sie bitte ab Abschnitt „Verpflichtung zur Datenbereitstellung“ weiter.
2. Meine Daten können dazu verwendet werden, Stellen im Land meines Wohnsitzes zu besetzen.
Ihre Daten werden an Unternehmen des APLEONA-Konzerns weitergeleitet und verwendet, um Stellen in dem Land zu besetzen, in dem Sie leben. Ihre Daten werden nicht zur Besetzung von Stellen weitergeleitet, die sich außerhalb des Landes befinden, in dem Sie leben.
Das Personal, das im APLEONA-Konzern verantwortlich für die Besetzung der jeweiligen Stelle ist, hat, je nachdem auf welche Stelle Sie sich bewerben, Zugriff auf die personenbezogenen Daten Ihres Bewerbungsprofils. Ihre personenbezogenen Daten sind für diese Verantwortlichen des APLEONA-Konzerns zugänglich und werden auf Einzelfallbasis Führungskräften und den dazugehörigen Verwaltungseinheiten zur Verfügung gestellt. Für funktionelle Verwaltungszwecke könnten das Führungskräfte in anderen Unternehmensbereichen oder anderen Unternehmen des Konzerns sein, d. h. jene, die nicht für die Niederlassung arbeiten, welche die Stelle ausgeschrieben hat. Funktionelle Verwaltung bezieht sich in diesem Fall auf fachspezifische, konzernweite Bereiche (z. B. die Rechtsabteilung, die Buchhaltung, die Personalabteilung, und den Einkauf), die unter einem einzigen Management vereint sind. Deswegen ist es je nach der ausgeschriebenen Stelle möglich, dass Sie von einem Unternehmen angestellt werden, während Ihr Manager für ein anderes Unternehmen arbeitet.
Außerdem haben möglicherweise Rekrutierer von anderen Unternehmen des APLEONA-Konzerns Zugriff auf die Daten Ihres Bewerberprofils, um Sie für andere ausgeschriebene Stellen in Ihrem Land zu berücksichtigen. Unternehmen des APLEONA-Konzerns, die sich außerhalb Ihres Wohnsitzlandes befinden, können nicht auf diese Daten zugreifen.
3. Meine Daten können dazu verwendet werden, um mich international für ausgeschriebene Stellen zu berücksichtigen.
Ihre Daten können weltweit innerhalb des APLEONA-Konzerns zur Besetzung von Stellen verwendet werden. Die Weitergabe beschränkt sich nicht auf ein einziges Land.
Das Personal, das im APLEONA-Konzern verantwortlich für die Besetzung der jeweiligen Stelle ist, hat, je nachdem auf welche Stelle Sie sich bewerben, Zugriff auf die personenbezogenen Daten Ihres Bewerbungsprofils. Ihre personenbezogenen Daten sind für diese Verantwortlichen des APLEONA-Konzerns zugänglich und werden auf Einzelfallbasis Führungskräften und den dazugehörigen Verwaltungseinheiten zur Verfügung gestellt. Für funktionelle Verwaltungszwecke könnten das Führungskräfte in anderen Unternehmensbereichen oder anderen Unternehmen des Konzerns sein, d. h. jene, die nicht für die Niederlassung arbeiten, welche die Stelle ausgeschrieben hat. Funktionelle Verwaltung bezieht sich in diesem Fall auf fachspezifische, konzernweite Bereiche (z. B. die Rechtsabteilung, die Buchhaltung, die Personalabteilung und den Einkauf), die unter einem einzigen Management vereint sind. Deswegen ist es je nach der ausgeschriebenen Stelle möglich, dass Sie von einem Unternehmen angestellt werden, während Ihr Manager für ein anderes Unternehmen arbeitet.
Außerdem haben möglicherweise Rekrutierer von internationalen Unternehmen des APLEONA-Konzerns Zugriff auf die Daten Ihres Bewerberprofils, um Sie weltweit für andere ausgeschriebene Stellen zu berücksichtigen. Mit Ihrer Bewerbung und Registrierung auf dem APLEONA-Bewerbungsportal bekunden Sie Ihr Interesse an einer Anstellung bei einem Unternehmen der APLEONA-Gruppe und stellen uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung, damit wir eine für Ihre Bewerbung passende Anstellung finden können. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten innerhalb von APLEONA weltweit für die Suche nach geeigneten Bewerbern und Fähigkeiten verwenden. Aus diesem Grund können personenbezogene Daten über Landesgrenzen hinweg weitergegeben werden. Für den Fall, dass Sie sich als geeignet erweisen, können die Daten in Ihrem Bewerberprofil daher von den für die Rekrutierung bei APLEONA-Unternehmen zuständigen Personen in den folgenden Ländern, in denen APLEONA tätig ist, erhoben, verarbeitet, ausgewertet, weitergeleitet, gespeichert und genutzt werden:
Belgien, Dänemark, Deutschland, England, Italien, Niederlande, Österreich, Rumänien, Schweden, Schweiz, Tschechien, Ungarn
Die oben genannten Unternehmen der APLEONA-Gruppe erheben, verarbeiten und nutzen die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten ausschließlich zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
Sie sind weder vertraglich noch rechtlich dazu verpflichtet, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen.
Bei der Online-Registrierung benötigen wir nur ein gewisses Minimum an Daten (Name, E-Mail-Adresse, Wohnsitz [Land]). Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen möchten, können Sie sich jedoch nicht registrieren.
Alle anderen Daten sowie die Bewerbungsunterlagen werden freiwillig zur Verfügung gestellt. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen möchten, können wir den Bewerbungsprozess nicht abschließen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die folgenden Zwecke und auf der Grundlage der folgenden rechtlichen Kriterien:
1. Datenverarbeitung zur Entscheidung, ob ein Beschäftigungsverhältnis eingegangen werden soll oder nicht, Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, in der jeweils geltenden Fassung („DSGVO, in der geltenden Fassung“)
Wenn Sie sich bei uns auf eine Stelle bewerben, verarbeiten wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen Daten, um das Bewerbungsverfahren abzuschließen. Gemäß Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 1 S. 1 BDSG, in der jeweils geltenden Fassung, können Daten im Rahmen der Entscheidung, ob ein Arbeitsverhältnis eingegangen werden soll oder nicht, verarbeitet werden.
Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir, soweit gesetzlich zulässig, als Entscheidungsgrundlage für das Bewerbungsverfahren. Ihre fachliche Qualifikation nutzen wir z. B. bei der Entscheidung, ob Sie in die engere Auswahl genommen werden oder ob Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden und um zu entscheiden, ob wir Ihnen die von Ihnen gewünschte Stelle anbieten.
2. Datenverarbeitung auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG in der jeweils geltenden Fassung
Wenn Sie der Datenverarbeitung zustimmen, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß Art. 1 Abs. 1 lit a DSGVO in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 2 BDSG in der jeweils geltenden Fassung.
Während des Bewerbungsprozesses entscheiden wir darüber, ob wir Ihnen anbieten, Sie in unseren Talentpool aufzunehmen. Dies ist eine Datenbank, in der Ihre Bewerbungsdaten gespeichert werden, falls in Zukunft eine geeignete Stelle frei wird. Falls eine für Sie geeignete Stelle frei wird, würden wir Sie dann unter den von Ihnen hinterlegten Kontaktdaten kontaktieren.
Wir werden Sie separat per E-Mail kontaktieren, wenn wir uns entscheiden sollten, Ihnen die Aufnahme in den Talentpool anzubieten und Ihnen die Möglichkeit geben, zu verhindern, dass Ihr Profil automatisch gelöscht wird.
Wenn Sie in den Talentpool aufgenommen werden möchten, erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Ihre Daten speichern und Sie bezüglich anderer Stellenangebote kontaktieren.
3. Verarbeitung besonderer Kategorien von personenbezogenen Daten gemäß § 9 Abs. 1 DSGVO, auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO a in Verbindung mit Art. 88 Abs. 1 DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 3 S. 2 BDSG in der jeweils geltenden Fassung
Wenn Sie uns auf unseren ausdrücklichen Wunsch hin im Rahmen Ihrer Bewerbung, freiwillig, besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO übermitteln (z. B. Informationen über Ihre Religionszugehörigkeit/ Konfession), speichern wir diese Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. Art. 88 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 S. 2 BDSG in der jeweils geltenden Fassung. Dies gilt auch, wenn Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses weitere personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.
Mit der freiwilligen Übermittlung dieser Daten und der Annahme dieser Datenschutzerklärung, erklären Sie sich mit der Speicherung dieser besonderen Kategorie personenbezogener Daten, im Rahmen des Bewerbungsprozesses, einverstanden.
Wir verwenden diese besonderen Kategorien nicht im Rahmen des Auswahlverfahrens, es sei denn, es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass diese besonderen personenbezogenen Daten berücksichtigt werden. Bei einigen offenen Stellen ist es beispielsweise erforderlich, dass Menschen mit Behinderungen, nach geltendem Recht, bevorzugt behandelt werden.
Die Angabe dieser Daten ist freiwillig und darf nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung erhoben werden, die Sie durch die freiwillige Übermittlung dieser Daten und durch Ihre Zustimmung zu dieser Datenschutzerklärung, geben.
Sie haben das Recht, jederzeit kostenlos Informationen über die Herkunft, die Empfänger und die Zwecke Ihrer archivierten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben auch das Recht zu verlangen, dass Ihre Daten geändert, gesperrt oder gelöscht werden.
Für Fragen zu diesem oder anderen datenschutzrechtlichen Themen stehen wir Ihnen unter der im Abschnitt „Allgemeine Informationen und Pflichtangaben“ auf dieser Portalseite angegebenen Adresse jederzeit zur Verfügung. Sie haben auch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen.
Darüber hinaus haben Sie unter bestimmten Umständen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Einzelheiten entnehmen Sie bitte der Datenschutzerklärung im Abschnitt „Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung“.
Die Betreiber dieser Portalseite nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Daher behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten als vertrauliche Informationen und halten uns an die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen und diese Datenschutzerklärung.
Wann immer Sie diese Website nutzen, werden einige personenbezogene Daten erfasst. Personenbezogene Daten sind Daten, die dazu genutzt werden können, Sie persönlich zu identifizieren. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche Daten wir erheben und für welche Zwecke wir diese Daten verwenden.
Es wird auch erklärt, wie und zu welchem Zweck die Daten gesammelt werden. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Informationen über den Verantwortlichen („Datenverantwortlicher“ in der DSGVO)
Der für die Datenverarbeitung in Verbindung mit dieser Website Verantwortliche ist:
Der Datenverantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über den Zweck und die Mittel für die Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen usw.) entscheidet.
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Für den Fall, dass die Datenverarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen. Dies gilt auch für die Erstellung von Profilen auf der Grundlage dieser Bestimmungen. Auf welche Rechtsgrundlage sich die Datenverarbeitung stützt, entnehmen Sie bitte dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie einen Widerspruch erheben, verarbeiten wir Ihre betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir sind in der Lage, zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten zu liefern, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn der Zweck der Verarbeitung die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen ist (Widerspruch gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO sind die betroffenen Personen berechtigt, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat, in dem sie ihren Wohnsitz oder ihren Arbeitsplatz haben, oder an dem Ort, an dem die behauptete Verletzung stattgefunden hat. Das Recht, eine Beschwerde einzureichen, gilt unabhängig von anderen Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren, die als Rechtsmittel zur Verfügung stehen.
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Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
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4. Datenspeicherung auf unserem Webportal
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Darüber hinaus haben ausgewählte Mitarbeiter, die von der APLEONA-Gruppe mit Datenverarbeitungstätigkeiten beauftragt wurden, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten, um deren Verwaltungs- und Unterstützungsfunktionen zu übernehmen und zu erfüllen. Jede weitere Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich für einen spezifischen Zweck, der mit der beauftragten Verarbeitung in Verbindung steht, und gemäß den Datenschutzbestimmungen, denen Unternehmen unterliegen, die beispielsweise Server betreiben oder spezifische Dienste anbieten.
Spezifische nationale Vorschriften (nur relevant für Anwendungen in dem jeweiligen Land)
Aufbewahrungsfristen für bestimmte Länder:
Belgien, Finnland, Niederlande: 3 Monat
Dänemark, England, Deutschland: 6 Monate
Ungarn: 12 Monate
Schweden, Rumänien: 2 Jahre
Italien: 3 Jahre
Tschechien:5 Jahre