Source: http://wirtschaftsclub-neuried.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-02-21 00:04:31
Document Index: 130919836

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art.6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 44', 'Art 45', 'Art. 44', 'Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 7']

Datenschutzerklärung - Wirtschafts-Club Neuried e.V.
Der Wirtschafts-Club Neuried e.V. legt großen Wert auf die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten. Wir haben deshalb mit großer Mühe und Sorgfalt Regelungen getroffen, um Ihre Daten in größtmöglichem Umfang zu schützen und den Anforderungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) (hier Link auf: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/ALL/?uri=OJ:L:2016:119:TOC) zu entsprechen. Andererseits ist Datennutzung und –verarbeitung einschließlich der Übermittlung in einem digitalen Informationszeitalter für wirtschaftlichen Erfolg nicht wegzudenken. Es liegt an uns allen, hier die richtige Balance zu definieren und den Freiheitsbegriff in die digitale Welt zu transformieren. Auch wir stellen uns hier der Verantwortung.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, wie z.B. unser Social Media Profile auf. (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO).
Diese Datenschutzerklärung ist an jeder Seite unserer Webseite unmittelbar abrufbar.
Wirtschafts-Club Neuried e.V. (im Folgenden: WCN)
Email: office(at)wcn.de
www.wcn.de
Ein gesonderter Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
Verarbeitung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung
2.1 Maßgebliche Rechtsgrundlagen
Nach Maßgabe des Art. 13 DSGVO teilen wir Ihnen die Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen im Einzelfall im Folgenden mit. Sofern die jeweilige Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich genannt wird, gilt: Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 7 DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage.
2.2 Allgemeine Datenerhebung bei Besuch unserer Website
Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite www.wcn.deoder www.wirtschaftsclub-neuried.de, also wenn Sie sich nicht registrieren/einloggen oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile (Protokolldatei) gespeichert. Diese Daten sind für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
Darüber hinaus setzen wir beim Besuch unserer Website Cookies sowie Analysedienste ein. Nähere Erläuterungen dazu erhalten Sie unter Nr. 4 und 5 dieser Datenschutzinformation.
2.3 Datenerhebung bei Login/Registrierung auf unserer Webseite
Mitglieder können sich für die Nutzung eines internen Bereichs auf unserer Webseite registrieren lassen. Mit der Registrierung und jedem Login werden einerseits technische und personenbezogene Daten gespeichert, die der Verwaltung des Zugangs dienen. Dazu gehört u.a. der Benutzername/hinterrlegte EMailadresse sowie das von Ihnen für den Login eingetragene Passwort. Rechtsgrundlage ist die mit Ihrer Anmeldung gleichzeitig erklärte Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten.
Sie können die Registrierung jederzeit durch Mail an den Account datenschutz@wcn.dewiderrufen. In diesem Fall werden alle für den Zugang erforderlichen Daten gelöscht.
2.4 Bei Anmeldung für unseren Newsletter/Infomail
Sofern Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrücklich eingewilligt oder eine Anmeldung zum Bezug des Newsletters abgegeben haben, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse dafür, Ihnen regelmäßig unseren Newsletter zu übersenden. Für den Empfang des Newsletters ist die Angabe einer E-Mail-Adresse ausreichend.
Die Abmeldung ist jederzeit möglich, zum Beispiel über einen Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch gerne auch jederzeit an datenschutz@wcn.de per E-Mail senden.
Sofern der Newsletter/Infomail jedoch nur auf eine zwingende vereinsinternene Kommunikation beschränkt ist (Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Hinweise auf eigene Veranstaltungen etc.) haben die Mitglieder mit dem Aufnahmeantrag und der Akzeptanz der Satzung Ihre Einwilligung zur Nutzung der Erreichbarkeitsdaten erklärt; zudem ist Rechtsgrundlage in diesen Fällen das berechtigte Interesse des Wirtschafts-Clubs e.V. gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. f sowie die Errfüllung rechtlicher Verpflichtungen aus der Satzung gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, so dass der Nutzung der Mailadresse für diese Zwecke während der Mitgliedschaft auch nicht widersprochen werden kann.
2.5 Kontaktaufnahme/Nutzung unseres Kontaktformulars
Gleiches gilt für eine Kontaktaufnahme Ihrerseits über unsere Mailerreichbarkeit (office@wcn.de; (Vorname).(Nachname)@wcn.de) ohne Nutzung des Kontaktformulars.
Bei der Kontaktaufnahme über Telefon oder via sozialer Medien warden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung ebenfalls verarbeitet.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.b DSGVO sowie auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen oder sonst von Ihnen für eine Kontaktaufnahme mitgeteilten personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage gelöscht, wenn der Zwecke der Anfrage dauerhaft entfallen ist.
2.6 Bei Anmeldung zu kostenpflichtigen Veranstaltungen über die Webseite
Der WCN führt auch kostenpflichtige Veranstaltungen durch (z.B. unseren jährlichen Charity Golfcup). Zum Buchungsmanagement bedienen wir uns dabei im Einzelfall des externen Dienstleisters Amiando Ticketing System (www.amiando.de). Die von Ihnen bei der Buchung in das elektronische Formblatt eingegebenen personenbezogenen Daten einschließlich der Bankverbindung werden zur Abrechnung an Amiando weitergeleitet. Amiando ist die Projektbezeichnung für das Abrechnungsmanagement der
Nach Darstellung auf der eigenen Homepage von www.xing-events.com erfolgt die Zahlungsabwicklung über die Beauftragung des Acquiring-Unternehmens Wirecard AG für die Kreditkartentransaktionen durch die amiando UK Ltd., c/o XING Events GmbH, 80335 München, eine 100% Konzerngesellschaft der XING SE.
Für Fragen der Datenverarbeitung durch diese Dienstleister können Sie sich direkt dorthin wenden (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung).
3.1 Weitergabe
Die Veröffentlichung der persönlichen und geschäftlichen Daten der Mitglieder auf unserer Webseite erfolgt nur dann und nur in dem Umfang, in dem die Einwilligung hierzu erteilt wurde. Zu diesem Zweck erhält seit unserer Gründung im Jahre 2008 jeder Mitgliedsantrag ein gesondertes “Datenschutzblatt”, das den Inhalt der Daten bestimmt, zu deren Veröffentlichung auf der Webseite von Ihnen eine Einwilligung erteilt wird. Der Wirtschafts-Club hatte also schon lange vor der DSGVO die nötige Sensibilität für die Daten seiner Mitglieder entwickelt.
3.3 Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen. (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Finanzinstitute, über die der WCN seine Finanzen abwickelt
3.4 Übermittlung in Drittländer ausserhalb der EU oder des EWR
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur
Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten, d.h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus („Angemessenheitsbeschluss“, Art 45 DSGVO) – z.B. für die USA durch das „Privacy Shield“ – oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
Mögliche Risiken, die sich im Zusammenhang mit der Datenübermittlung außerhalb der EU nicht vollständig ausschließen lassen, sind insbesondere:
Ihre personenbezogenen Daten können über den Erhebungszweck hinaus verarbeitet
die datenschutzrechtlichen Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder
Datenübertragbarkeit können nicht nachhaltig geltendgemacht und durchgesetzt werden
der Schutz der Daten entspricht qualitativ und quantitativ nicht vollumfänglich den
Anforderungen der DSGVO.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Eine Hilfestellung erhalten Sie auf der Seite des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) unter https://www.bsi-fuer-buerger.de/BSIFB/DE/Empfehlungen/EinrichtungSoftware/EinrichtungBrowser/Sicherheitsmassnahmen/Cookies/cookies_vermeiden.html.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/erklärt werden.
WordPress ist eine freie Webanwendung zur Verwaltung der Inhalte einer Website (wie z.B. Texte und Bilder, aber auch Audio- und Video-Dateien), die der WCN nutzt.Es handelt sich um eine freie Software (freeware), die unter der GNU General Public License (GPLv2) lizenziert wurde.
Durch WordPress können Webfonts von externen Servern eingebunden, statt auf dem eigenen Webserver abgelegt werden. Dies können auch Webfonts aus Servern ausserhalb der EU sein. Wenn Webfonts direkt (z. B. von Google Fonts) eingebunden werden, können bei jedem Besuch der Website Datenspuren außerhalb der EU entstehen; hierauf haben wir keinen Einfluss.
Datenschutzhinweise findet man unter:
https://de.wordpress.com/und https://automattic.com/privacy/
Für interne Terminplanungen (z.B. Standdienste von Mitgliedern bei Veranstaltungen) nutzt der WCN den Online-Dienst www.doodle.comund übermittelt Daten wie eigetragene Namen und zugehörige Termininformationen für Veranstaltungen.
Doodle ist ein Schweizer Onlinedienst, bei dem die Nutzer kostenlose Terminumfragen oder einfache Online-Umfragen erstellen können. Die Doodle AG hat ihren Sitz in der Schweiz:
Die Umfragen werden auf dem Server des Unternehmens gespeichert. Zugang zu der Umfrage erhält der Nutzer durch eine – von ihm zufällig – generierte Adresse. Die Adresse der Umfrage wird dann per E-Mail an die Umfrageteilnehmer weitergeleitet. Mit Erhalt der Adresse zur Umfrage ist es den Teilnehmer möglich, abgefragte Angaben in die Umfrage einzutragen. Der Teilnehmer hat die Möglichkeit die Umfrage jederzeit einzusehen und kann etwaige Statusänderungen erfassen. Unberechtigte Dritte können im Regelfall ohne Kenntnis der Umfrage-Adresse nicht auf die entsprechende Umfrage zugreifen. Doodle-Umfragen sind aber dennoch ohne einen eigenen eingetragenen Doodle-Account nicht ausreichend gegen den Zugriff unberechtigter Dritter geschützt und möglichen Manipulationen ausgesetzt. Jeder, der an den Link zur Umfrage gelangt, sei es auf rechtmäßigem oder unrechtmäßigem Weg, kann die darin enthaltenen Einträge einsehen, ändern oder löschen.
Übertragung personenbezogener Daten:
Grundsätzlich steht es jedem Nutzer frei seine eigenen personenbezogenen Daten (z.B. Name, Termin, Beschreibung des Termins, …) bei einer Doodle-Umfrage zu übermitteln. Genaue Angaben über den Speicherort sind nicht bekannt, noch eine genaue Speicherdauer der Daten bei Doodle. Nach Angaben der Doodle-Homepage werden die Daten – zur Ausfallsicherung – zusätzlich auf Servern in Irland bereitgehalten.
Möchten Sie mehr über Datenschutz bei doodle erfahren: https://doodle.com/de/datenschutzrichtlinie
Da die Schweiz kein Mitglied der Europäischen Union ist, wird der benannte Vorgang nicht als Auftragsdatenverarbeitung (ADV) angesehen und stellt nach der DSGVO eine Weitergabe personenbezogener Daten an einen „Dritten“ dar. Eine solche Weitergabe ist nur dann zulässig, wenn der Betroffene (Nutzer) vorab seine Zustimmung erteilt hat oder eine eigene Rechtsgrundlage dies erlaubt, die hier aber nicht ersichtlich ist. Auf Art. 44 DSGVO nehmen wir Bezug. Die Europäische Kommission hat für die Schweiz einen Angemessenheitsbeschluss gefasst, d.h. dass der Datenschutz auf vergleichbbarem Niveau wie in der EU gesichert ist.
Doodle verwendet inzwischen das verschlüsselte Übertragungsprotokoll „https“ statt der unverschlüsselten Variante „http“, so dass die Daten auf dem Übertragungsweg von Unberechtigten nicht eingesehen werden können.
Die Doodle AG erklärt innerhalb ihrer Datenschutzbestimmungen, Webtrackingtools (hier Link zu „Webtracking“) wie Google Analytics auf deren Websites einzusetzen. Neben diesem werden auch andere Tools genutzt, wie etwa Double Click, KISSmetrics, Facebook Custom Audiences.
Webtrackingtool dienen dazu, Besucherbewegungen zu protokollieren. Der Website-Betreiber kann beispielsweise dadurch feststellen, von welcher anderen Website die Besucher auf die Website kommen, welche Suchbegriffe in eine Suchmaschine eingeben werden, wie lange diese auf der Website bleiben und wie sich durch die Website bewegen. Neben diesen Daten können ebenso Daten über die Spracheinstellung des Nutzers, die IP-Adresse mit dem der Nutzer die Website aufgerufen, aber auch Informationen über den eingesetzten Browser gespeichert werden. Je nach eingesetzten Tools variieren die Funktionen, die die Daten des Nutzers erfassen.
Als Umfrageteilnehmer müssen Sie deshalb nicht zwingend über Doodle eine Rückmeldung zu der Umfrage geben, sondern können dies auch via E-Mail oder Handy tätigen; hierauf wird der WCN bei Abfragen ausdrücklich hinweisen.
Die Titelbeschreibungen der Umfragen werden vom WCN so abgefasst, dass personenbezogene Daten nicht enthalten sind. Eine ausdrückliche Anmeldung bei doodle ist für Ihre Nutzung nicht erforderlich. Die Angabe Ihres Namens ist immer freiwillig. Sie können jederzeit ihren Namen auch so abkürzen oder mit einem aussagekräftigen Pseudonym ersetzen, dass ein Personenbezug für Dritte außerhalb des Vereins nicht hergestellt werden kann, sondern nur durch den Vorstand des WCN. Tragen Sie aber personenbezogene Daten in eine Umfrage des WCN ein, erklären Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten mit den oben genannten Unsicherheiten und den Datenschutzregelungen der Doodle AG..
Die Terminanfragen des WCN erfolgen stets über die eigene E-Mail-Software unseres Providers und werden nicht in Doodle selbst versandt.
Am Ende des Abstimmungsverfahrens wird die Umfrage durch den Terminkoordinator des WCN in Doodle aktiv gelöscht.
7.1 Tracking-Tools
Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung der Browser-Software verhindern (vgl. Nr. 4); wir weisen jedoch darauf hin, dass in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich genutzt werden können.
Weitere Informationen zum Datenschutz im Zusammenhang mit Google Analytics finden Sie in der Google Analytics-Hilfe:(https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de).
7.1.2 Google Adwords Conversion Tracking
Um die Nutzung unserer Webseite statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unserer Website für Sie auszuwerten, nutzen wir ferner das Google Conversion Tracking. Dabei wird von Google Adwords ein Cookie (siehe Nr. 4) auf Ihrem Rechner gesetzt, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Webseite gelangt sind.
7.2 Jetpack WordPress Stats
Wir nutzen auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d.h. Interesse an der Analyse und Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) das Plugin Jetpack (hier die Unterfunktion „Wordpress Stats“), welches ein Tool zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe einbindet und von Automattic Inc., 60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA. Zur Verfügung gestellt wird. Jetpack verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.
Automattic ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Sichrheit, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000CbqcAAC&status=Active).
Wir binden Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Datenschutzerklärung: https://www.google.com/policies/privacy/,
gemäß Art. 17 DSGVO die vollständige oder teilweise Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungen, die vor der Geltung der DSGVO also vor dem 25.05.2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, (erst) für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen; Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@wcn.de.
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Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert, die Sicherheitssoftware aktuell gehalten.
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