Source: http://www.potthoff-korte.de/potthoff-datenschutzerklarung/
Timestamp: 2020-04-02 15:49:27
Document Index: 219720376

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art 6', 'Art 18', 'Art 25', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Die­se Daten­schutz­er­klä­rung dient der Trans­pa­renz der Daten­ver­ar­bei­tung im Sin­ne einer aus­führ­li­chen Infor­ma­ti­on des Betrof­fe­nen hin­sicht­lich der Ver­ar­bei­tung sei­ner per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten durch den Ver­ant­wort­li­chen.
Der Betrof­fe­ne wird nach­fol­gend auch mit „Sie“, „Ihnen“ „Nut­zer“, „Kun­de“ ange­spro­chen; der Ver­ant­wort­li­che auch mit „wir“ oder „uns“, „Unter­neh­men“, „Pott­hoff“.
I. Name und Kon­takt­da­ten des Ver­ant­wort­li­chen
Pott­hoff + Kor­te GmbH u. Co KG
Erpe­stra­ße 43
Tele­fon: 0521–329465-50
Tele­fax: 0521–329465-89
Die Bestel­lung eines Daten­schutz­be­auf­trag­ten ist gesetz­lich und nach Uni­ons­recht für unser Unter­neh­men nicht vor­ge­schrie­ben.
Ansprech­part­ner für Fra­gen des Daten­schut­zes ist Frau Clau­dia Nölt­gen, c/o Potthoff+Korte GmbH + Co KG, Erpe­stra­ße 43, 33649 Bie­le­feld, 0521–329465-50, c.noeltgen@potthoff-korte.de
Wir ver­ar­bei­ten per­so­nen­be­zo­ge­ne Daten unse­rer Nut­zer und Kun­den nur in dem Umfang, wie es zur Errei­chung des mit der Daten­ver­ar­bei­tung ver­folg­ten Zwecks erfor­der­lich ist.
Soweit wir für Ver­ar­bei­tungs­vor­gän­ge per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten eine Ein­wil­li­gung der betrof­fe­nen Per­son ein­ho­len, dient Art. 6 Abs. 1 S.1. lit. a EU-Daten­schutz­grund­ver­ord­nung (DSGVO) als Rechts­grund­la­ge.
Die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten der betrof­fe­nen Per­son wer­den gelöscht oder gesperrt oder in der Ver­ar­bei­tung ein­ge­schränkt, sobald der Zweck der Spei­che­rung ent­fällt. Eine Spei­che­rung kann dar­über hin­aus erfol­gen, wenn dies durch den euro­päi­schen oder natio­na­len Gesetz­ge­ber in uni­ons­recht­li­chen Ver­ord­nun­gen, Geset­zen oder sons­ti­gen Vor­schrif­ten, denen der Ver­ant­wort­li­che unter­liegt, vor­ge­se­hen wur­de.
4. Kate­go­rie betrof­fe­ner Per­so­nen
Die von der Daten­ver­ar­bei­tung betrof­fe­nen Per­so­nen sind kate­go­ri­siert in:
Natür­li­che Per­so­nen als Kun­den, Inter­es­sen­ten und sons­ti­ge Besu­cher, zusam­men­ge­fasst „Nut­zer oder Kun­den“.
5. Wei­ter­ga­be von Daten
Eine Wei­ter­ga­be von Daten an Drit­te fin­det grds. nicht statt. Wenn sie erfolgt, dann auf gesetz­li­cher Grund­la­ge etwa gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwick­lung von Ver­trags­ver­hält­nis­sen mit Ihnen bei Wei­ter­ga­be von Daten an Trans­port­un­ter­neh­men zwecks Lie­fe­rung der vom Kun­den bestell­ten Ware. Eine Wei­ter­ga­be an Drit­te kann auch dann erfol­gen, wenn hier­zu eine gesetz­li­che Ver­pflich­tung besteht, gemäß Art. 6 Abs.1 S. 1 lit c DSGVO, wenn Sie Ihre Ein­wil­li­gung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO dazu erteilt haben oder die Wei­ter­ga­be nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wah­rung der berech­tig­ten Inter­es­sen des Ver­ant­wort­li­chen oder eines Drit­ten erfor­der­lich, sofern nicht die Inter­es­sen oder Grund­rech­te und Grund­frei­hei­ten der betrof­fe­nen Per­son, die den Schutz per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten erfor­dern, über­wie­gen.
Bei jedem Auf­ruf unse­rer Inter­net­sei­te www.potthoff-korte.de wer­den durch den auf Ihrem End­ge­rät zum Ein­satz kom­men­den Brow­ser auto­ma­tisch Infor­ma­tio­nen und Daten an den Ser­ver unse­rer Web­sei­te gesen­det. Die­se Infor­ma­tio­nen und Daten wer­den tem­po­rär in einem sog. Log­file gespei­chert.
Bei bloß infor­ma­to­ri­scher Nut­zung unse­rer Web­sei­te, also wenn Sie uns nicht ander­wei­tig Infor­ma­tio­nen über­mit­teln, erhe­ben wir nur die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die Ihr Brow­ser an unse­ren Ser­ver über­mit­telt.
Wenn Sie unse­re Web­sei­te betrach­ten wol­len, erfasst unser Sys­tem fol­gen­de Infor­ma­tio­nen und Daten vom Com­pu­ter­sys­tem des auf­ru­fen­den Rech­ners dabei ohne Ihr Zutun und spei­chert die­se bis zur auto­ma­ti­sier­ten Löschung:
(5) Datum und Uhr­zeit der Anfra­ge
(8) Name und URL der abge­ru­fe­nen Datei
(9) Jeweils über­tra­ge­ne Daten­men­ge
(10) Zeit­zo­nen­dif­fe­renz zur Green­wich Mean Time (GMT)
(11) Zugriff­sta­tus/HTTP-Sta­tus­code
Rechts­grund­la­ge für die vor­über­ge­hen­de Spei­che­rung der Daten und der Log­files ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berech­tig­tes Inter­es­se folgt aus den unter Zif­fer 3. auf­ge­lis­te­ten Zwe­cken. Da wir die in Zif­fer 1. genann­ten Daten in kei­nem Fall ver­wen­den um Rück­schlüs­se auf Ihre Per­son zu zie­hen, über­wie­gen unse­re Inter­es­sen.
Die Spei­che­rung in Log­files erfolgt, um die Funk­ti­ons­fä­hig­keit der Web­sei­te sicher­zu­stel­len und einen rei­bungs­lo­sen Ver­bin­dungs­auf­bau der Web­sei­te zu gewähr­leis­ten. Zudem die­nen uns die Daten zur Opti­mie­rung der Web­sei­te, zur Gewähr­leis­tung einer kom­for­ta­blen Nut­zung unse­rer Web­sei­te und zur Sicher­stel­lung der Sicher­heit unse­rer infor­ma­ti­ons­tech­ni­schen Sys­te­me im Sin­ne der Sys­tem­si­cher­heit und Sys­tem­sta­bi­li­tät. Eine Aus­wer­tung der Daten zu Mar­ke­ting­zwe­cken fin­det in die­sem Zusam­men­hang nicht statt.
In die­sen Zwe­cken liegt auch unser berech­tig­tes Inter­es­se an der Daten­ver­ar­bei­tung nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO(s. Zif­fer 2.).
Die Daten wer­den gelöscht, sobald sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind. Im Fal­le der Spei­che­rung der Daten in Log­files ist dies nach spä­tes­tens sie­ben Tagen der Fall.
6. Exter­ne Dienst­leis­ter
Zur Ver­ar­bei­tung Ihrer Daten bedie­nen wir uns eines exter­nen web­hos­ting-Dienst­leis­ters. Die­ser ist von uns sorg­fäl­tig aus­ge­wählt und beauf­tragt und ist an unse­re Wei­sun­gen gebun­den und wird von uns regel­mä­ßig kon­trol­liert. Bei die­sem sind tech­ni­sche und orga­ni­sa­to­ri­sche Maß­nah­men getrof­fen, die die Sicher­heit Ihrer Daten gewähr­leis­ten. Er hat sei­nen Sitz in der Bun­des­re­pu­blik Deutsch­land.
Unse­re Web­sei­te unter www.potthoff-korte.de ver­wen­det Coo­kies. Bei Coo­kies han­delt es sich um Text­da­tei­en, die im Inter­net­brow­ser bzw. vom Inter­net­brow­ser auf dem Com­pu­ter­sys­tem des Nut­zers gespei­chert wer­den und durch wel­che der Stel­le, die den coo­kie setzt (hier durch uns), bestimm­te Infor­ma­tio­nen zuflie­ßen. Ruft ein Nut­zer eine Web­sei­te auf, so kann ein Coo­kie auf dem Betriebs­sys­tem des Nut­zers gespei­chert wer­den. Die­ser Coo­kie ent­hält eine cha­rak­te­ris­ti­sche Zei­chen­fol­ge, die eine ein­deu­ti­ge Iden­ti­fi­zie­rung des Brow­sers beim erneu­ten Auf­ru­fen der Web­site ermög­licht. Coo­kies rich­ten auf Ihrem End­ge­rät kei­nen Scha­den an, ent­hal­ten kei­ne Viren, Tro­ja­ner oder sons­ti­ge Schad­soft­ware.
Unse­re Web­sei­te ver­wen­det Coo­kies, wel­che für die Anzei­ge der Web­sei­te erfor­der­lich sind. Wir set­zen Coo­kies ein, um unse­re Web­sei­te nut­zer­freund­li­cher zu gestal­ten. Eini­ge Ele­men­te unse­rer Inter­net­sei­te erfor­dern es, dass der auf­ru­fen­de Brow­ser auch nach einem Sei­ten­wech­sel iden­ti­fi­ziert wer­den kann. Es han­delt sich hier­bei um tech­nisch für den Betrieb der Web­sei­te not­wen­di­ge Coo­kies.
Coo­kies für Mar­ke­ting­zwe­cke oder für werb­li­ches Tracking ver­wen­det die Web­sei­te www.potthoff-korte.de nicht. Es wer­den auch kei­ne flash-Coo­kies ein­ge­setzt.
In den Coo­kies wer­den dabei bspw. fol­gen­de Daten gespei­chert und über­mit­telt:
(2) Her­kunfts­an­ga­be des Coo­kies
Die Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung per­so­nen­be­zo­ge­ner Daten unter Ver­wen­dung von Coo­kies ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Unser berech­tig­tes Inter­es­se folgt aus dem unter Zif­fer 3. dar­ge­leg­ten Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung.
Der Zweck der Ver­wen­dung tech­nisch not­wen­di­ger Coo­kies ist die Nut­zung von Web­sei­ten für die Nut­zer zu ver­ein­fa­chen. Eini­ge Funk­tio­nen unse­rer Inter­net­sei­te kön­nen ohne den Ein­satz von Coo­kies nicht ange­bo­ten wer­den. Für die­se ist es erfor­der­lich, dass der Brow­ser auch nach einem Sei­ten­wech­sel wie­der­erkannt wird.
In die­sen Zwe­cken liegt auch unser berech­tig­tes Inter­es­se in der Ver­ar­bei­tung der per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten nach Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO (Zif­fer 2.).
Die durch tech­nisch not­wen­di­ge Coo­kies erho­be­nen Nut­zer­da­ten wer­den nicht zur Erstel­lung von Nut­zer­pro­fi­len ver­wen­det. Ein sog. Pro­filing des Nut­zers fin­det bei Pott­hoff nicht statt.
Coo­kies wer­den auf dem Rech­ner des Nut­zers gespei­chert und von die­sem an unse­rer Sei­te über­mit­telt. Daher haben Sie als Nut­zer auch die vol­le Kon­trol­le über die Ver­wen­dung von Coo­kies. Durch eine Ände­rung der Ein­stel­lun­gen in Ihrem Inter­net­brow­ser kön­nen Sie die Über­tra­gung von Coo­kies deak­ti­vie­ren oder ein­schrän­ken. Bereits gespei­cher­te Coo­kies kön­nen jeder­zeit gelöscht wer­den. Dies kann auch auto­ma­ti­siert erfol­gen. Wer­den Coo­kies für unse­re Web­site deak­ti­viert, kön­nen mög­li­cher­wei­se nicht mehr alle Funk­tio­nen der Web­sei­te voll­um­fäng­lich genutzt wer­den. Die von Pott­hoff ein­ge­setz­ten sog. Ses­si­on Coo­kies, löschen sich auto­ma­tisch, wenn Sie sich aus­log­gen oder Ihren Brow­ser schlie­ßen.
VI. Erbrin­gung von ver­trag­li­chen Leis­tun­gen (sta­tio­nä­rer Han­del, Bestel­lun­gen per Tele­fon, Fax, Brief, email).
1. Umfang der Daten­ver­ar­bei­tung
Wenn Sie bei Pott­hoff Ware bestel­len oder Dienst­leis­tun­gen beauf­tra­gen, ver­ar­bei­tet der Ver­ant­wort­li­che bei Erbrin­gung der ver­trag­lich geschul­de­ten Leis­tung Ihre Bestands­da­ten (Name, Anschrift) sowie die ein­schlä­gi­gen Kon­takt­da­ten (bspw. Tele­fon oder email-Adres­se oder Fax­num­mer, Ansprech­part­ner) sowie Ihre Ver­trags­da­ten (Art und Men­ge der bestell­ten Ware oder beauf­trag­ten Dienst­leis­tung, Zah­lungs­in­for­ma­tio­nen) fer­ner Inhalts­da­ten, wenn Sie uns Mit­tei­lun­gen zu Ihrer Bestel­lung machen.
Der Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung ist die ver­trag­li­che Abwick­lung und Erfül­lung von Bestel­lun­gen und Auf­trä­gen von Kun­den.
Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung ihrer Kun­den­da­ten zur Erfül­lung eines geschlos­se­nen Ver­tra­ges und zur Erfül­lung von Auf­trä­gen ist Art. 6 Abs.1 S.1 lit b DSGVO.
Auf­grund von gesetz­li­chen, ins­be­son­de­re steu­er­recht­li­cher Vor­ga­ben ist der Ver­ant­wort­li­che ver­pflich­tet, Ihre Adress‑, Zah­lungs- und Bestell­da­ten für die Dau­er von zehn Jah­ren zu spei­chern. Aller­dings nimmt der Ver­ant­wort­li­che nach 24 Mona­ten (Ablauf der Gewähr­leis­tungs­frist) eine Ein­schrän­kung der Ver­ar­bei­tung vor, d. h. Ihre Daten wer­den nur noch zur Ein­hal­tung der gesetz­li­chen Ver­pflich­tun­gen ein­ge­setzt. Recht­grund­la­ge für die ein­ge­schränk­te Ver­ar­bei­tung Ihrer per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ist zur Erfül­lung gesetz­li­cher Archi­vie­rungs- und Auf­be­wah­rungs­pflich­ten aus steu­er­recht­li­chen und han­dels­recht­li­chen Geset­zen Art 6 Abs.1. S. 1 lit. c DSGVO. Nach die­ser Norm ist eine Ver­ar­bei­tung zur Erfül­lung einer recht­li­chen Ver­pflich­tung, der der Ver­ant­wort­li­che unter­liegt, zuläs­sig- dazu zäh­len die steu­er­recht­li­chen Auf­be­wah­rungs­pflich­ten. Die Ver­ar­bei­tung ist dann auf die­sen ein­ge­schränk­ten Zweck begrenzt und in Umset­zung des Rechts­ge­dan­kens des Art 18 DSGVO sowie Art 25 DSGVO(Datenminimierung) wer­den die­se Daten aus dem ope­ra­ti­ven Sys­tem ent­fernt und auf einem ande­ren Lauf­werk gespei­chert und der Zugang auf die Daten ist auf weni­ge Per­so­nen beschränkt, die ein­deu­ti­ge Vor­ga­ben erhal­ten haben, wann ein Zugriff mög­lich ist.
Nach Ablauf der gesetz­li­chen Spei­cher­frist wer­den Ihre Daten end­gül­tig gelöscht.
5. Eine Wei­ter­ga­be der Kun­den­da­ten an Drit­te erfolgt nur in fol­gen­den Fäl­len:
Ihre per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wer­den grds. nicht an Drit­te wei­ter­ge­ge­ben, es sei denn, dass Sie uns zuvor eine ent­spre­chen­de Ein­wil­li­gung erteilt haben. Aus­ge­nom­men hier­von ist die Wei­ter­ga­be an Paket­diens­te oder Spe­di­tio­nen zur Bestell­ab­wick­lung und Lie­fe­rung der von Ihnen bestell­ten Ware. Hier­bei wer­den ledig­lich die zur Aus­lie­fe­rung unbe­dingt erfor­der­li­chen Daten über­mit­telt.
Rechts­grund­la­ge ist Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. b DSGVO.
VII. E‑Mail-/Brief-/Fax-Kon­takt
Bei Ihrer Kon­takt­auf­nah­me mit uns per email, per Brief, per Tele­fax wer­den die von Ihnen mit­ge­teil­ten per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten als auch der Inhalt der email, des Brie­fes, des Tele­fa­xes von uns gespei­chert, um Ihre Fra­gen zu beant­wor­ten und Ihr Anlie­gen zu bear­bei­ten.
Es erfolgt in die­sem Zusam­men­hang kei­ne Wei­ter­ga­be der Daten an Drit­te. Die Daten wer­den aus­schließ­lich für die Erle­di­gung der Anfra­ge ver­wen­det.
Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung der Daten, die im Zuge einer Über­sen­dung einer E‑Mail, eines Brie­fes, eines Tele­fa­xes über­mit­telt wer­den, ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Zielt der E‑Mail-Kon­takt, Brief­kon­takt, Fax­kon­takt auf den Abschluss eines Ver­tra­ges ab, so ist zusätz­li­che Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO.
Der Zweck der Daten­ver­ar­bei­tung liegt in der Bear­bei­tung und Beant­wor­tung Ihrer Anfra­ge und Ihres Anlie­gens.
Im Fal­le einer Kon­takt­auf­nah­me per E‑Mail, per Brief, per Tele­fax liegt hier­an auch das erfor­der­li­che berech­tig­te Inter­es­se an der Ver­ar­bei­tung der Daten.
Die Daten wer­den gelöscht, sobald sie für die Errei­chung des Zwe­ckes ihrer Erhe­bung nicht mehr erfor­der­lich sind. Für die per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die per E‑Mail, per Brief, per Tele­fax über­sandt wur­den, ist dies dann der Fall, wenn die jewei­li­ge Kon­ver­sa­ti­on mit dem Nut­zer been­det ist. Been­det ist die Kon­ver­sa­ti­on dann, wenn sich aus den Umstän­den ent­neh­men lässt, dass der betrof­fe­ne Sach­ver­halt abschlie­ßend geklärt ist, bspw. Ihre Anfra­ge beant­wor­tet und damit erle­digt ist.
5. Wider­spruchs­mög­lich­keit
Nimmt der Nut­zer per E‑Mail, per Brief, per Fax Kon­takt mit uns auf, so kann er der Spei­che­rung sei­ner per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten jeder­zeit wider­spre­chen. In einem sol­chen Fall kann die Kon­ver­sa­ti­on nicht fort­ge­führt wer­den.
Den Wider­spruch kön­nen Sie jeder­zeit durch eine Nach­richt an die
Pott­hoff + Kor­te GmbH & Co KG
erklä­ren.
(2) Sie wider­ru­fen Ihre Ein­wil­li­gung, auf die sich die Ver­ar­bei­tung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a stütz­te, und es fehlt an einer ander­wei­ti­gen Rechts­grund­la­ge für die Ver­ar­bei­tung.
(4) Die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten wur­den unrecht­mä­ßig
ver­ar­bei­tet.
(3) zur Gel­tend­ma­chung, Aus­übung oder Ver­tei­di­gung von Rechts­an­sprü­chen.
(1) die Ver­ar­bei­tung auf einer Ein­wil­li­gung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder auf einem Ver­trag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
Sie haben das Recht, aus Grün­den, die sich aus ihrer beson­de­ren Situa­ti­on erge­ben, jeder­zeit gegen die Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten, die auf­grund von Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO erfolgt, Wider­spruch ein­zu­le­gen.
Wer­den die Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten ver­ar­bei­tet, um Direkt­wer­bung zu betrei­ben, haben Sie das Recht, jeder­zeit Wider­spruch gegen die Ver­ar­bei­tung der Sie betref­fen­den per­so­nen­be­zo­ge­nen Daten zum Zwe­cke der­ar­ti­ger Wer­bung ein­zu­le­gen.
Möch­ten Sie von Ihrem Wider­spruchs­recht Gebrauch machen, tei­len Sie die­ses bit­te dem Ver­ant­wort­li­chen unter einer der in I. genann­ten Kon­takt­mög­lich­kei­ten mit.
Sie haben das Recht, Ihre daten­schutz­recht­li­che Ein­wil­li­gungs­er­klä­rung jeder­zeit zu wider­ru­fen. Durch den Wider­ruf der Ein­wil­li­gung wird die Recht­mä­ßig­keit der auf­grund der Ein­wil­li­gung bis zum Wider­ruf erfolg­ten Ver­ar­bei­tung nicht berührt(keine Rück­wir­kung des Wider­rufs). Möch­ten Sie von Ihrem Wider­rufs­recht Gebrauch machen, tei­len Sie die­ses bit­te dem Ver­ant­wort­li­chen unter einer der in I. genann­ten Kon­takt­mög­lich­kei­ten mit.
9. Auto­ma­ti­sier­te Ent­schei­dung im Ein­zel­fall
Sie haben das Recht, nicht einer aus­schließ­lich auf einer auto­ma­ti­sier­ten Ver­ar­bei­tung beru­hen­den Ent­schei­dung unter­wor­fen zu wer­den, die Ihnen gegen­über recht­li­che Wir­kung ent­fal­tet oder Sie in ähn­li­cher Wei­se erheb­lich beein­träch­tigt. Dies gilt nicht, wenn die Ent­schei­dung
Die­se Daten­schutz­er­klä­rung hat den Stand Mai 2018.
Durch die zukünf­ti­ge Ver­än­de­rung und Erwei­te­rung unse­res Online Ange­bots oder auf­grund geän­der­ter gesetz­li­cher oder behörd­li­cher Vor­ga­ben kann eine Ände­rung die­ser Daten­schutz­er­klä­rung not­wen­dig wer­den. Die jeweils aktu­el­le Daten­schutz­er­klä­rung fin­den Sie unter www.potthoff-korte.de
-Ende der Pott­hoff-Daten­schutz­er­klä­rung-