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Timestamp: 2016-10-20 21:52:50+00:00
Document Index: 92402821

Matched Legal Cases: ['art) 12', 'arti 96', 'art. 3', 'art. 4', 'art. 31', 'art. 17', 'art. 17', 'art. 55', 'art. 3', 'art. 4', 'art. 3', 'art. 3']

⭐NOVA Studio Tecnico 2011 Geo Network srl. Guida all'uso
NOVA Studio Tecnico 2011 Geo Network srl. Guida all'uso
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Alfonsina Sabrina Mariani
1 NOVA Studio Tecnico Guida all'uso2 Licenza d'uso Il programma NOVA Studio Tecnico e l'allegata Guida all'uso sono protetti dalle leggi relative alla tutela dei programmi per elaboratore. Con l'acquisto della licenza del programma NOVA Studio Tecnico, la società Geo Network s.r.l., produttrice e proprietaria del programma, concede all'utente finale il diritto di utilizzare una copia della specifica versione a condizione che il programma sia installato su un solo computer, salva la possibilità di effettuare più installazioni acquistando una chiave hardware. L installazione e l utilizzo contemporaneo su più computer sono, invece, consentiti esclusivamente previo acquisto di licenze aggiuntive. Ogni duplicazione del programma è vietata senza la previa autorizzazione di Geo Network. Inoltre l'utente non può, in ogni caso, riprodurre il Manuale o qualunque altro materiale scritto di accompagnamento al software, o convertire, decodificare, decompilare o disassemblare il programma. Resta inoltre inteso che l'utente non potrà dare in locazione o leasing il programma senza la previa autorizzazione di Geo Network. Geo Network garantisce che il programma funzionerà in sostanziale conformità con il manuale ed il materiale scritto di accompagnamento al prodotto. Non garantisce, comunque, il funzionamento del software nel caso in cui vi fossero evoluzioni dei componenti hardware e software, quali, ad esempio, i sistemi operativi Geo Network garantisce, altresì, per un periodo di 12 mesi dalla data di acquisto, che ogni hardware annesso al software, quale, ad esempio, l eventuale chiave hardware, sarà privo di difetti di materiale e di fabbricazione sotto uso e servizio normali. Qualora la suddetta chiave dovesse presentare segni di manomissione o risultasse utilizzata in maniera anomala, l utente potrà richiederne la sostituzione, a titolo oneroso, nonostante la chiave fosse ancora in garanzia, previa restituzione della chiave in suo possesso. Geo Network non garantisce il funzionamento della chiave hardware in conseguenza di eventuali evoluzioni dei componenti hardware quali, ad esempio, porte parallele o porte USB. In questo caso l utente dovrà acquistare, qualora sia disponibile, una nuova chiave, procedendo, però, alla restituzione della vecchia chiave in suo possesso. La responsabilità della società Geo Network ed i rimedi esclusivi dell'utente saranno, a discrezione di Geo Network: (a) la restituzione del prezzo pagato o (b) la riparazione o la sostituzione del software o dell'hardware che non rientrano nella garanzia di cui sopra, purché siano restituiti alla società Geo Network con una copia della fattura di acquisto. La presente garanzia viene meno qualora il vizio del software o dell'hardware derivi da incidente, uso inidoneo od erronea applicazione. Ogni software sostitutivo sarà garantito per il rimanente periodo della garanzia originaria. Geo Network non riconosce alcun altra garanzia, espressa o implicita, comprese tra le altre, la garanzia di commerciabilità ed idoneità per un fine particolare, relativamente al software, al materiale scritto di accompagnamento ed ad ogni hardware annesso. In nessun caso la società Geo Network sarà responsabile per i danni (inclusi, senza limitazioni, il danno per perdita o mancato guadagno, interruzione dell attività, perdita di informazioni o altre perdite economiche) derivanti dall uso del prodotto, anche nel caso in cui Geo Network sia stata avvertita della responsabilità di tali danni. In ogni caso la responsabilità della società Geo Network ai sensi della presente licenza sarà limitata ad un importo corrispondente a quello effettivamente pagato per il software. L acquirente è pertanto l unico responsabile della scelta, dell installazione e dell utilizzo del programma, nonché dei risultati ottenuti. Geo Network non garantisce che i risultati ottenuti dall'uso del programma stesso soddisfino le esigenze dell'acquirente e non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni causati dall'uso proprio o improprio del programma. SERVIZIO DI ASSISTENZA TECNICA: L Assistenza Tecnica è fornita gratuitamente esclusivamente ai possessori dell ultima versione del programma. Il Servizio viene fornito tutti i giorni, dal lunedì al venerdì, dalle alle (salvo periodi di fiere, convegni o ferie). (Tel. 0187/3 Sommario 3 Sommario Capitolo I Caratteristiche del prodotto 11 1 Modulo base (smart) 12 2 Gestione pratiche 12 3 Gestione modulistica PDF 13 4 Gestione parcelle 14 5 Contabilità fiscale e prima nota 14 6 Calcolo oneri concessori 14 7 Calcolo imposte 15 8 Repertorio telematico 15 9 Opzione client/server 16 Capitolo II Servizio clienti e documentazione 18 1 Documentazione disponibile 18 2 Utilizzo della guida in linea 18 Richiamare la guida in linea di NOVA Studio Tecnico Cercare informazioni nella guida in linea Ulteriori ausili e supporto su NOVA Studio Tecnico 19 4 Aggiornamenti 20 Capitolo III Installazione, introduzione e primi passi 22 1 Installazione di NOVA Studio Tecnico 22 2 Primo avvio di NOVA Studio Tecnico 22 3 Registrazione licenza d'uso 22 Creazione guidata archivi 23 Importazione archivi da Nova-ST 26 Accesso al programma 284 NOVA Studio Tecnico 4 4 L'interfaccia utente di NOVA Studio Tecnico 29 La finestra principale del programma 29 Le operazioni 29 Capitolo IV Elenco soggetti 34 1 Anagrafica 35 2 Recapiti 37 3 Campi liberi 37 4 Dati professionista 38 5 Dati contabili 38 6 Operazioni Ricerca veloce di un soggetto 38 Inserimento di un nuovo soggetto 39 Cancellazione di un soggetto 39 Drag and drop 40 Stampe 43 Stampa elenco soggetti 44 Dati anagrafici 44 Dati economici 45 Personalizzabile 46 Stampa etichette 47 Stampa richiesta dati anagrafici 49 Registro 50 Protocollo 52 Inserimento di un record Cancellazione di un record Fatture Inserimento di una fattura Cancellazione di una fattura Dettaglio registro Acquisizione diretta di un protocollo 9 43 Stampa schede soggetti Pratiche 56 Capitolo V Ricerche avanzate 585 Sommario 5 Capitolo VI Ricerca ipertestuale 61 Capitolo VII Agenda 64 1 Diverse visualizzazioni dell'agenda 65 2 Inserimento di un evento 67 3 Cancellazione di un evento 69 4 La to-do-list 69 5 Stampa dell'agenda 71 Capitolo VIII Rubrica uffici 76 1 Inserimento di un ufficio 76 2 Cancellazione di un ufficio 77 3 Duplicazione di un ufficio 77 4 Stampa della rubrica uffici 77 Capitolo IX Registro dei protocolli 1 Inserimento di un record Capitolo X Gestione delle risorse Inserimento di una risorsa 83 2 Cancellazione di una risorsa 84 3 Duplicazione di una risorsa 84 4 Collegamenti ad agenda e to-do-list 84 5 Stampa elenco risorse 85 Capitolo XI Pratiche 90 1 Registro pratiche 90 2 Creazione guidata pratica 92 3 Struttura di una pratica 94 4 Dati generali 956 NOVA Studio Tecnico 6 Parti 96 Organigramma 97 5 Immobili 6 Iter della pratica Registro documenti Registro contatti Analisi economica Pratiche edilizie Dati generali della successione Dati del contratto Perizia di stima immobile Esportazione DOCFA Esportazione DOCTE Repertorio telematico 116 Capitolo XII Modulistica PDF Selezione modello Inserimento e salvataggio dati 119 Capitolo XIII Parcellazione Parcelle, avvisi, preventivi Creazione guidata parcella Compilazione di una parcella Tariffari Schemi di parcella Stampa parcella 129 Modelli di parcella 129 Visual designer parcelle 7 Emissione di una parcella Capitolo XIV Contabilità7 Sommario 1 7 Contabilità ordinaria Registro movimenti cronologico 142 Inserimento di un movimento 143 Cancellazione di un movimento 144 Chiusura e apertura dei conti 144 Registro cespiti ammortizzabili 145 Piano dei conti 2 Prima nota Registro di prima nota 150 Inserimento di un movimento 151 Cancellazione di un movimento Funzioni comuni Gestione anni contabili 151 Registro I.V.A. parcelle emesse 152 Registro I.V.A. acquisti 153 Inserimento di una fattura passiva 154 Compilazione di una fattura passiva in Contabilità ordinaria 154 Compilazione di una fattura passiva in Prima nota 158 Capitolo XV Oneri concessori Registro oneri Riepilogo del calcolo Calcolo superfici 162 Inserimento di un record 164 Cancellazione di un record 165 Duplicazione di un record Determinazione oneri di urbanizzazione Determinazione oneri di costruzione 166 Capitolo XVI Calcolo imposte Registro calcolo imposte Trasferimenti immobiliari 172 Compravendita di immobile abitativo 179 Agevolazioni prima casa 179 Immobile ceduto da impresa costruttrice (o ristrutturatrice) entro quattro anni dalla sua costruzione (o ristrutturazione) 1828 NOVA Studio Tecnico 8 Immobile culturale vincolato 182 Immobile con caratteristiche di lusso 183 Valore imponibile Compravendita di immobile strumentale Regime I.V.A. 185 Fabbricato pertinenziale prima casa 186 Valore imponibile Compravendita di terreno Terreno edificabile 187 Compravendita soggetta ad I.V.A. 188 Valore imponibile Donazione Agevolazioni prima casa 188 Grado di parentela 188 Valore quota 189 Capitolo XVII Repertorio telematico Repertorio telematico Dettaglio repertorio Inserimento da ricevuta/attestato in PDF Inserimento da richiesta di planimetria Rinumera progressivi repertorio Stampa repertorio Stampa copertina pratica Stampa dichiarazione per committenza Stampa dell'incarico professionale 202 Capitolo XVIII Altre funzioni Gestione utenti Tabelle di sistema Importazione dati Esportazione dati in formato XLS Gestione multi archivio 2149 Sommario 9 6 Backup archivio dati Database browser Ricerca aggiornamenti su internet Trasmissione telematica 217 Capitolo XIX Linguaggio C.A.T Inserimento di oggetti C.A.T. nei modelli Sintassi del linguaggio C.A.T Identificativo Testo C.A.T. 221 Comandi di tipo Campo 221 Comandi di tipo Variabile 222 Comandi di tipo Se 223 Comandi di tipo Tabella 224 Comandi di tipo Ciclo 225 Comandi di tipo Contarecord 226 Semantica del linguaggio C.A.T. 227 Costanti 228 Domande 228 Fatture 231 Immobili 232 Pratica edilizia 237 Pratiche 238 Soggetti 242 Studio 25510 Capitolo I11 Caratteristiche del prodotto 1 11 Caratteristiche del prodotto NOVA Studio Tecnico è un sistema modulare per la gestione integrale di uno studio tecnico (architetti, geometri, ingegneri e periti edili). NOVA Studio Tecnico è progettato per fornire - tanto agli studi di piccole dimensioni che ai più grandi studi associati ed alle società di ingegneria - tutti gli strumenti necessari per una corretta gestione dell attività. NOVA Studio Tecnico è un vero e proprio E.R.P. (Enterprise Resource Planning) che consente di applicare i più moderni concetti di gestione aziendale agli studi professionali. NOVA Studio Tecnico è anche uno strumento indispensabile per ottenere la certificazione della qualità e per gestirne tutti gli aspetti evitando la sovrapproduzione di documenti cartacei. NOVA Studio Tecnico è composto da un modulo base, denominato smart, che fornisce alcune funzionalità essenziali, al quale possono essere aggiunti - anche successivamente - altri moduli che consentono di gestire differenti aspetti dell attività di uno studio tecnico. Al momento sono disponibili i seguenti moduli: - Gestione pratiche Gestione modulistica PDF Gestione parcelle Contabilità fiscale e prima nota Calcolo degli oneri concessori Calcolo delle imposte sui trasferimenti immobiliari Gestione del repertorio telematico Per permettere la condivisione degli archivi in rete, con accesso simultaneo da un numero illimitato di postazioni di lavoro, è inoltre possibile - qualsiasi siano i moduli installati - è disponibile l opzione client/server.12 NOVA Studio Tecnico Modulo base (smart) Il modulo base di NOVA Studio Tecnico possiede le seguenti funzionalità: - Gestione delle anagrafiche (clienti, fornitori, collaboratori, professionisti ecc.) - Agenda e to-do-list separati per ciascun utente - Registro delle attività e dei contatti - Protocollazione digitale dei documenti - Gestione delle risorse (attrezzature, software e biblioteca) - Rubrica degli uffici - Drag & drop delle anagrafiche verso altre applicazioni Windows (Word, Excel, OpenOffice ecc.) - Trasmissione telematica degli elenchi clienti e fornitori (disponibile al momento della pubblicazione dell'apposito provvedimento dell'agenzia delle Entrate) - Stampa dei dati introdotti secondo diversi formati (schede, elenchi, etichette ecc.) Il modulo base permette inoltre di: - memorizzare più archivi su qualsiasi cartella o dispositivo removibile, ognuno dei quali può avere un diverso amministratore e diversi utenti - importare le anagrafiche dei soggetti da archivi esterni (dbf, db, txt ecc.) 1.2 Gestione pratiche Il modulo Gestione pratiche di NOVA Studio Tecnico permette l archiviazione delle singole pratiche, cui è possibile attribuire diverso codici di archiviazione ed all interno delle quali sono memorizzabili: - le parti coinvolte i dati degli immobili l eventuale organigramma ed i tecnici incaricati le spese sostenute e le prestazioni effettuate (per un analisi economica consuntiva) - i documenti prodotti13 Caratteristiche del prodotto 13 Grazie ad un ampio archivio di tipologie, completamente personalizzabile, vengono preimpostati: - l iter della pratica, con: - adempimenti ed incombenze da svolgere, cui è possibile assegnare un incaricato ed una scadenza, così da ottenere un e vero e proprio scadenzario adempimenti - spese e prestazioni presunte (per un analisi economica preventiva) - l indicazione dei documenti da produrre per la definizione della pratica ad ognuno dei quali è associato un testo base (modello di documento) che consente la generazione automatica dello stesso in formato Scriba, RTF o Microsoft Word. I testi base (modelli di documento) possono essere adattati alle diverse esigenze, grazie al linguaggio C.A.T. (Composizione Automatica Testi). Con il programma vengono forniti centinaia di diversi modelli (ad esempio, denuncia di inizio attività, relazione tecnica di asseveramento, dichiarazioni di inizio e fine lavori, richiesta di occupazione del suolo pubblico ecc.). 1.3 Gestione modulistica PDF Il modulo Gestione modulistica PDF di NOVA Studio Tecnico consente di stampare in formato PDF diversi modelli, prelevando i dati dalle anagrafiche dei soggetti. I modelli attualmente disponibili sono: - Modello F23 (Pagamento tasse, imposte, sanzioni ed altre entrate) - Modello F24 (Pagamento unificato) - Modello 69 (Richiesta di registrazione) - Modello RR (Elenco degli atti presentati per la registrazione) - Modello 311 (Richiesta di certificato o di rilascio di copie) - Denuncia di contratto verbale di locazione - Comunicazione detrazione ai fini IRPEF (Legge 449/97) - Comunicazione inizio lavori (per detrazione IRPEF)14 NOVA Studio Tecnico 14 - Modello AA4/7 (domanda di attribuzione codice fiscale) - Comunicazione alla questura di cessione di fabbricato 1.4 Gestione parcelle Il modulo Gestione parcelle di NOVA Studio Tecnico permette di redigere preventivi, avvisi di parcella e parcelle, in forma libera, guidata (attraverso schemi personalizzabili oppure tramite l utilizzo di un tariffario libero) oppure utilizzando i seguenti tariffari forniti con il software: - Tariffario Architetti ed Ingegneri (Legge 143/49 e successivi aggiornamenti) - Tariffario Geometri (Legge 144/49 e successivi aggiornamenti) - Tariffario Periti (Legge 146/57) - Tariffario Opere Pubbliche (D.M. 4 aprile 2001) - Tariffario Giudiziario (D.M. 30 maggio 2002) I documenti prodotti possono essere generati anche in formato Microsoft Word o RTF per una successiva rielaborazione. 1.5 Contabilità fiscale e prima nota Il modulo Contabilità fiscale & Prima Nota di NOVA Studio Tecnico permette di gestire la contabilità dello studio, attraverso registrazioni in partita doppia o in prima nota e di stampare i seguenti documenti fiscali: - Registro IVA delle parcelle emesse Registro IVA degli acquisti Registro cronologico dei movimenti Registro dei cespiti ammortizzabili Viene inoltre automaticamente gestito l indispensabile scadenzario degli incassi e dei pagamenti (collegabile anche all agenda personale dell utente incaricato). 1.6 Calcolo oneri concessori Il modulo Calcolo oneri concessori di NOVA Studio Tecnico, indispensabile per ottemperare alla richiesta di autoliquidazione15 Caratteristiche del prodotto 15 in caso di presentazione di Denuncia di Inizio Attività, permette di effettuare: - il calcolo del costo di costruzione (D.M. 10/05/1977) e del relativo contributo - il calcolo degli oneri di urbanizzazione, secondo le diverse tabelle regionali 1.7 Calcolo imposte Il modulo Calcolo imposte sui trasferimenti immobiliari di NOVA Studio Tecnico, consente di effettuare una valutazione delle imposte e dei tributi dovuti a seguito di: - compravendita di fabbricati ad uso civile abitazione - compravendita di fabbricati strumentali - compravendita di terreni - donazioni Il valore imponibile può essere digitato direttamente, ricavato dal valore catastale dei beni oggetto di trasferimento o stimato sulla base della banca dati dell'omi (c.d. valore normale). 1.8 Repertorio telematico Il modulo Repertorio telematico permette di ottemperare all'obbligo della conservazione dei documenti originali cartacei a seguito della trasmissione telematica del modello unico informatico catastale, regolato dall'art. 3 del provvedimento Agenzia del Territorio 22 marzo 2005 (DOCFA) e dall'art. 4 del provvedimento Agenzia del Territorio 22 dicembre 2006 (PREGEO). A ciascun atto di aggiornamento catastale, memorizzato in ordine cronologico, viene attribuito un numero progressivo seguito dall'anno di presentazione delle denunce ed i relativi dati identificativi. Ciascun repertorio può essere inserito manualmente oppure tramite lettura delle ricevute restituite dal sistema dell'agenzia del territorio.16 16 NOVA Studio Tecnico E' inoltre possibile, per ciascun numero di repertorio, allegare tutti i documenti prodotti in formato digitale direttamente (tramite drag and drop) o mediante scanner (utilizzando l'apposita funzione interna al software). Il modulo permette infine di stampare, oltre al repertorio, la copertina della pratica e le dichiarazioni di avvenuta consegna dei documenti con l'impegno alla conservazione della stessa per cinque anni da far sottoscrivere al committente. 1.9 Opzione client/server Con l opzione Client/Server viene fornito un vero e proprio motore database che garantisce l accesso simultaneo ai dati da parte dei singoli computer della rete. Il motore database deve essere in esecuzione su uno dei computer (server) e protetto con la chiave hardware fornita. Su ogni PC client può essere installata una copia del programma, senza limitazioni al numero di postazioni di lavoro. E inoltre disponibile un sistema di messaggistica interna integrato.17 Capitolo II18 18 NOVA Studio Tecnico 2 Servizio clienti e documentazione 2.1 Documentazione disponibile La documentazione di NOVA Studio Tecnico è così composta: - Help in linea. L'help in linea è la fonte di maggiori informazioni per lo studio e il lavoro con NOVA Studio Tecnico. - Manuale. - Filmati tutorial. Sul sito sono disponibili una serie di filmati dimostrativi che illustrano le principali caratteristiche e funzioni di NOVA Studio Tecnico denominati " Forse non tutti sanno che..." 2.2 Utilizzo della guida in linea La guida in linea è la fonte di maggiori informazioni per lo studio e il lavoro con NOVA Studio Tecnico. È possibile trovare informazioni dettagliate sull utilizzo di NOVA Studio Tecnico. Utilizzare il riquadro sinistro della guida per cercare le informazioni desiderate. Le schede nella parte alta del riquadro sinistro offrono diverse possibilità di ricerca per il tema desiderato. Nel riquadro di destra vengono mostrati i temi selezionati. Richiamare la guida in linea Sono disponibili diverse possibilità per richiamare la guida in linea di NOVA Studio Tecnico. Cercare informazioni nella guida in linea Sono disponibili tre possibilità di ricerca (tre schede) nel riquadro sinistro della finestra della guida per cercare le informazioni oppure i testi desiderati Richiamare la guida in linea di NOVA Studio Tecnico Sono disponibili diverse possibilità per richiamare la guida in linea:19 Servizio clienti e documentazione 19 - La guida di NOVA Studio Tecnico può essere richiamata contestualmente alla funzione in uso. È sufficiente premere il tasto F1 per ottenere le informazioni sulla funzione che si sta utilizzando. - Per ottenere informazioni su una funzione non attiva è possibile avviare la funzione dal menu "? Help..." Cercare informazioni nella guida in linea Sono disponibili due possibilità di ricerca nel riquadro sinistro della finestra della guida per cercare le informazioni oppure i testi desiderati. Scheda Sommario Utilizzare la scheda Sommario, per consultare i paragrafi strutturati in categorie. Questa modalità consente di consultare la guida come un manuale capitolo per capitolo. Scheda Indice Utilizzare la scheda Indice per ottenere un elenco di argomenti ordinati alfabeticamente. Questa modalità consente di utilizzare la guida come un opera di consultazione. Immettere quindi la parola o la funzione cercata, o sfogliare la lista. 2.3 Ulteriori ausili e supporto su NOVA Studio Tecnico E' disponibile un servizio di assistenza tecnica gratuito (per i possessori dell'ultima versione del software) tramite il quale potrete contattare i nostri tecnici per la risoluzione di eventuali problemi o per fornire suggerimenti per migliorie al programma, che saranno sempre esaminati con cura. Il servizio è attivo dal Lunedì al Venerdì dalle ore 14:30 alle 18:00 (salvo periodi di ferie, convegni o fiere). Per accedere al servizio consigliamo di inviare l esatta descrizione del problema incontrato o del suggerimento da sottoporre:20 20 NOVA Studio Tecnico - via fax (al numero ) - via (all indirizzo indicando un numero di fax o una a cui inviare la risposta. Per problemi urgenti è possibile telefonare direttamente al numero telefonico (sempre nei giorni feriali dalle ore 14:30 alle ore 18:00). Trattandosi di un servizio gratuito, gli addetti all assistenza tecnica possono solamente ricevere telefonate ma non richiamare l utente. Consigliamo - al fine di poter operare il più rapidamente possibile - di chiamare da un apparecchio telefonico situato vicino ad un computer su cui sia installato NOVA Studio Tecnico. In ogni caso è sempre preferibile anticipare il problema tramite fax o posta elettronica. 2.4 Aggiornamenti Tutti i programmi Geo Network sono costantemente seguiti dai nostri sviluppatori ed aggiornati nel più breve tempo possibile in base ai suggerimenti ricevuti, agli sviluppi tecnici e alle modifiche normative introdotte. Gli aggiornamenti che introducono piccoli miglioramenti o correzioni di eventuali problemi (denominati service pack) sono gratuiti e forniti dietro il solo rimborso forfetario delle spese. E' possibile prelevare direttamente i service pack dal nostro sito senza alcuna spesa. Consigliamo di verificare periodicamente la presenza di nuovi service pack nella pagina Aggiornamenti del sito. Inoltre, è disponibile la comoda funzione di AutoUpdate ( Strumenti Ricerca aggiornamenti su internet )21 Capitolo III22 22 NOVA Studio Tecnico 3 Installazione, introduzione e primi passi 3.1 Installazione di NOVA Studio Tecnico Per installare NOVA Studio Tecnico, occorre inserire il CD ed attendere qualche secondo (nel caso l opzione di autoesecuzione sia disattivata, sarà necessario avviare manualmente il file setup.exe). A questo punto è necessario selezionare il programma da installare cliccando sul relativo pulsante. E consigliabile installare - oltre a NOVA Studio Tecnico - anche Scriba V. Scriba V è un elaboratore di testi (compatibile con Microsoft Word) necessario per modificare i testi base del programma. Questo software è utilizzabile liberamente. Per la corretta visualizzazione delle stampe è inoltre necessario installare - qualora non sia già presente sul computer in uso - il programma Acrobat Reader. 3.2 Primo avvio di NOVA Studio Tecnico Registrazione licenza d'uso Al primo avvio di NOVA Studio Tecnico è necessario procedere alla registrazione della licenza d'uso; è sufficiente quindi indicare il numero di licenza contenuto all'interno della confezione del programma (o allegato all' di conferma ordine) e l'intestatario della medesima. Registrazione licenza d'uso23 Installazione, introduzione e primi passi Creazione guidata archivi Al primo avvio di NOVA Studio Tecnico viene avviata in automatico la procedura di creazione guidata archivi. Ogni qualvolta si avrà la necessità di creare un nuovo archivio sarà necessario avviare la funzione in esame tramite il menù File Crea nuovo archivio dati... (per ulteriori informazioni in merito si rimanda al paragrafo Gestione multi archivio) Indicare NUOVO se si desidera creare un nuovo archivio oppure ESISTENTE nel caso si desideri connettersi ad un archivio già creato in precedenza.24 24 NOVA Studio Tecnico Inserire i dati dell'utente amministratore dell'archivio, il quale avrà accesso ad ogni funzione del programma ed avrà la possibilità di creare nuovi utenti ed impostarne i diritti di accesso. Indicare i dati dello studio che verranno successivamente utilizzati per le varie stampe dal programma. E' possibile25 Installazione, introduzione e primi passi 25 modificare tali dati anche successivamente avviando la funzione Strumenti Impostazioni generali... Indicare il percorso per la creazione dell'archivio.26 NOVA Studio Tecnico Importazione archivi da Nova-ST Per procedere all'importazione degli archivi dalla precedente versione del programma (Nova-ST), si deve agire dalla finestra di "Login" utilizzando la funzione Crea nuovo archivio dati dal menu "File " Menu File accessibile dalla finestra di login Successivamente appare la finestra della creazione guidata archivi nella quale si deve semplicemente cliccare sul pulsante Avanti. A questo punto apparirà la finestra sottostante che ci chiederà quale tipo di archivio vogliamo creare, nel nostro caso selezioneremo "IMPORTATO DA NOVA-ST"e poi sempre il pulsante Avanti per continuare.27 Installazione, introduzione e primi passi 27 Selezione del tipo di archivio La finestra sottostante ci richiede di imputare i seguenti tre percorsi: 1. Percorso archivio: il percorso nel quale si vuole che sia creato il nuovo archivio dati di NOVA Studio Tecnico, può essere digitato oppure selezionato utilizzando il tasto con i tre puntini. 2. Cartella dati Nova-ST: il percorso dell'archivio dati di Nova-ST di defualt è "C:\GEONET\NOVA-ST\DATA" ma può essere modificato come il precedente digitandolo o selezionandolo. 3. Cartella di sistema Nova-ST: il percorso della cartella di sistema di Nova-ST, il defualt proposto dal programma è "C: \GEONET\NOVA-ST\SYSTEM" ma anche in questo caso può essere modificato.28 28 NOVA Studio Tecnico Imputazione dei percorsi del "nuovo" e "vecchio" archivo Infine terminata la procedura di importazione che richiederà alcuni secondi, si è riportati alla finestra iniziale di NOVA Studio Tecnico dove è possibile effettuare il login con i dati utilizzati con la precedente versione del software. 3.3 Accesso al programma Ogni qualvolta si desidera accedere al programma è necessario inserire Nome utente e Password. Al primo avvio di NOVA Studio Tecnico sarà necessario indicare i dati precedentemente inseriti nella Creazione guidata archivi. Login utente29 Installazione, introduzione e primi passi 3.4 L'interfaccia utente di NOVA Studio Tecnico La finestra principale del programma 29 La finestra principale di NOVA Studio Tecnico è suddivisa nelle seguenti "zone": - menu principale barra degli strumenti barra di navigazione area dei dati barra di stato La finestra principale del programma Le operazioni Per effettuare operazioni (inserimenti e cancellazioni) con NOVA Studio Tecnico è possibile utilizzare: - i comandi del menu principale; - i pulsanti della barra degli strumenti;30 30 NOVA Studio Tecnico - le combinazioni di tasti; - i comandi dei popup menu (menu visualizzabile tramite il tasto destro del mouse); - i comandi del menu operativo. In seguito verranno illustrate nel dettaglio tutte le operazioni che possono essere eseguite e le relative modalità d uso. Comandi del menu principale Barra degli strumenti31 Installazione, introduzione e primi passi Popup menu 3132 32 NOVA Studio Tecnico Menu operativo33 Capitolo IV34 NOVA Studio Tecnico 34 4 Elenco soggetti NOVA Studio Tecnico consente di archiviare i dati anagrafici e contabili di un numero illimitato di soggetti. Ciascun soggetto può essere classificato come membro di uno o più gruppi. I gruppi disponibili sono: - Clienti Fornitori Professionisti Imprese Utenti Altri soggetti Le informazioni di ciascun soggetto sono mostrate nella parte inferiore della finestra e sono suddivise in pagine, alcune delle quali visualizzate solo per determinati gruppi di soggetti. In particolare: Pagine disponibili per i soggetti Le pagine Anagrafica, Recapiti, Campi liberi e Registro sono sempre visualizzate. Le pagine Dati contabili e Fatture sono visualizzate solo per i soggetti appartenenti ai gruppi Clienti e Fornitori La pagina Dati professionista è visualizzata solo per per i soggetti appartenenti ai gruppi Utenti e Professionisti. Tramite il campo di tipo selezione Visualizzazione corrente è possibile selezionare quali gruppi visualizzare (è disponibile anche l'opzione Tutti i soggetti).35 Elenco soggetti 35 Elenco soggetti 4.1 Anagrafica La pagina Anagrafica contiene - fra gli altri - i seguenti campi: Codice: è un campo alfanumerico che contraddistingue univocamente un soggetto. Questo campo viene automaticamente aggiornato dal programma (con un numero progressivo) dopo ogni operazione di inserimento, ma è comunque possibile variarne il contenuto in ogni momento con un doppio click del mouse sull'etichetta Codice del campo. E' possibile altresì memorizzare codici del tipo "2006/123" oppure "COMM " senza alcuna limitazione (se non quella, ovvia, che ad ogni soggetto deve corrispondere un codice diverso). Il progressivo proposto dal programma è modificabile attraverso la funzione File Tabelle Progressivi... Natura: è un campo di tipo selezione in cui specificare se il soggetto è una Persona Fisica o una Persona Giuridica. La natura36 36 NOVA Studio Tecnico di un soggetto influisce direttamente sul tipo di informazioni richieste (ad esempio, i dati di nascita per una persona fisica e la sede per una persona giuridica). Tipologia (gruppi): è un campo di tipo selezione a risposte multiple nel quale specificare i gruppi di appartenenza del soggetto correntemente selezionato. Altri campi: Per quanto riguarda province e CAP, essi vengono proposti in automatico dal programma. Per quanto riguarda il CAP, viene sempre proposto il codice principale (ad es per Milano, per Roma, per Torino). Nel caso in cui vengano istituiti nuovi comuni o vengano variati i CAP di comuni già esistenti, gli aggiornamenti possono essere eseguiti direttamente dall utente attraverso la funzione File Tabelle Comuni e CAP... Il codice fiscale di una persona fisica viene composto dal programma specificando cognome, nome, luogo e data di nascita. Il codice fiscale deve comunque essere sempre controllato con quello in possesso del contribuente. Nel caso si voglia disattivare la composizione automatica, è necessario disabilitare la casella Codice Fiscale. Una funzione di controllo avverte l utente nel caso si stia inserendo un soggetto già presente nell archivio (il controllo avviene sul codice fiscale e sulla partita IVA). Per le persone giuridiche è possibile inserire i legali rappresentanti nell'apposito campo di tipo testo esteso. E' possibile memorizzare un testo di qualsiasi tipo e lunghezza ma, per sfruttare al meglio la composizione dei testi, è consigliabile utilizzare diciture del tipo "Paolo Rossi, nato a Milano il giorno 11 aprile 1968 e residente in Lerici, Via Andrea Doria n. 3, codice fiscale PLA RSS 44A44 AXXXX, nella sua qualità di amministratore e legale rappresentante".37 Elenco soggetti Recapiti La pagina Recapiti contiene tutti i riferimenti telefonici per ufficio ed abitazione, i numeri di cellulare, gli indirizzi e l'indirizzo dell'eventuale sito web, Premendo i pulsanti nei campi corrispondenti agli indirizzi è possibile aprire automaticamente il gestore di posta elettronica predefinito (ad esempio Outlook Express) con un nuovo messaggio di posta preimpostato. Premendo il pulsante relativo al campo Sito Web verrà aperta la pagina internet specificata, utilizzando il browser internet predefinito (ad es. Internet Explorer). 4.3 Campi liberi La pagina Campi liberi contiene cinque campi di tipo testo in cui memorizzare informazioni la cui natura è a discrezione dell'utente. Tipicamente questi campi verranno utilizzati per memorizzare dati non previsti in altre parti del software. E' possibile personalizzare l'etichetta del campo - con un singolo click del mouse - al fine di indicare la tipologia di informazioni che il campo stesso andrà a contenere. Campi liberi Le informazioni ivi contenute potranno essere utilizzate per effettuare delle ricerche tramite le pagine Ricerche avanzate e Ricerca ipertestuale.38 NOVA Studio Tecnico Dati professionista Per i soggetti appartenenti ai gruppi Utenti e Professionisti, è disponibile la pagina Dati professionista, che contiene i campi: Titolo professionale: in cui specificare il titolo professionale del soggetto (ad esempio Architetto, Geometra, Ingegnere ecc.) Studio: città, provincia, C.A.P. e indirizzo dello studio Dati di iscrizione all'albo: tipologia (ad esempio "Albo dei Geometri della provincia di Milano", numero e data) 4.5 Dati contabili Per i soggetti appartenenti ai gruppi Clienti e Fornitori, è disponibile la pagina Dati contabili, che contiene i campi: Soggetto tenuto ad effettuare la ritenuta d'acconto Banca d'appoggio: nome, sede, CIN, ABI, CAB e numero di conto corrente 4.6 Operazioni Ricerca veloce di un soggetto NOVA Studio Tecnico permette di ricercare un soggetto specificando nell'apposito campo Ricerca veloce (su cognome o ragione sociale) una parte del nominativo. La funzione non tiene conto della differenza fra lettere maiuscole e minuscole.39 Elenco soggetti 39 Ricerca veloce (su cognome o ragione sociale) Inserimento di un nuovo soggetto Per inserire un nuovo soggetto è possibile utilizzare i seguenti metodi: - pulsante appendi della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "più" verde) - funzione del menu principale Modifica Appendi - combinazione di tasti CTRL + INS - funzione del popup menu Appendi, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo. Per la compilazione dei vari campi relativi al soggetto selezionato si faccia riferimento a quanto indicato al relativo paragrafo Cancellazione di un soggetto Per cancellare un soggetto è possibile utilizzare i seguenti metodi: - pulsante elimina della barra degli strumenti (contraddistinto da40 NOVA Studio Tecnico 40 un'icona raffigurante un segno "meno" rosso) - funzione del menu principale Modifica Elimina - combinazione di tasti CTRL + CANC - funzione del popup menu Elimina, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo. La susseguente finestra permetterà di confermare o di annullare l'operazione. Attenzione: il soggetto così eliminato e tutti i relativi collegamenti non saranno più recuperabili Drag and drop Uno degli scopi di NOVA Studio Tecnico è quello di evitare errori nella trascrizione dei dati dei soggetti al momento della compilazione dei vari documenti. Uno degli strumenti che consentono di ridurre al minimo questa possibilità di errore è il drag and drop verso altre applicazioni Windows, quali ad esempio: - Microsoft Word Microsoft Excel Open Office Geo Network Scriba A seconda dell'applicazione verso cui i dati vengono "trascinati", l'elenco verrà composto in modo differente (si vedano le figure sottostanti).41 Elenco soggetti 41 Drag and Drop Per effettuare l'operazione di drag and drop, i passi da compiere sono i seguenti: - selezionare una o più voci dall'elenco soggetti (la multi selezione avviene tramite i tasti standard di Windows CTRL e SHIFT) - premere il tasto sinistro del mouse e, senza rilasciarlo, trascinare la selezione sopra l'applicazione desiderata42 42 NOVA Studio Tecnico Drag and Drop verso word processor Drag and drop verso foglio di calcolo43 Elenco soggetti Stampe NOVA Studio Tecnico consente di effettuare le seguenti stampe: stampa schede soggetti stampa elenco soggetti stampa etichette stampa richiesta dati anagrafici Stampa schede soggetti La funzione Stampa schede soggetti consente di generare una scheda riepilogativa per tutti i soggetti selezionati contenente: - Dati anagrafici - Dati di residenza - Recapiti Scheda soggetti44 NOVA Studio Tecnico Stampa elenco soggetti La funzione Stampa elenco soggetti è suddivisa in tre diverse modalità: - Dati anagrafici - Dati economici - Personalizzabile Dati anagrafici La stampa Elenco soggetti (dati anagrafici) genera un report con le seguenti colonne: - codice nominativo o ragione sociale dati di nascita e di residenza codice fiscale partita I.V.A. E' possibile effettuare una prima selezione di quale gruppo di soggetti stampare, utilizzando il campo Visualizzazione corrente. Successivamente - nel caso sia stato selezionato il gruppo clienti o fornitori - sarà possibile indicare se effettuare la stampa per tutti i soggetti oppure soltanto per quelli che hanno movimenti contabili (documenti emessi o ricevuti) nell'anno selezionato.45 Elenco soggetti 45 Elenco soggetti (dati anagrafici) Dati economici La stampa Elenco soggetti (dati economici) genera un report con le seguenti colonne: - codice nominativo o ragione sociale partita I.V.A. e codice fiscale importo soggetto ad I.V.A. importo esente da I.V.A. importo non soggetto ad I.V.A. importo dell'i.v.a. totale documenti E' possibile effettuare questa stampa soltanto selezionando i gruppi tutti i soggetti, clienti o fornitori (utilizzando il campo Visualizzazione corrente). Successivamente sarà possibile indicare se effettuare la stampa per tutti i soggetti oppure soltanto per quelli che hanno movimenti46 NOVA Studio Tecnico 46 contabili (documenti emessi o ricevuti) nell'anno selezionato. Elenco soggetti (dati economici) Personalizzabile La stampa Elenco soggetti (personalizzabile) genera un report con la possibilità di selezionare quali colonne stampare fra le seguenti: - progressivo codice soggetto nominativo o ragione sociale codice fiscale e partita I.V.A. dati di nascita dati di residenza o sede legale E' possibile effettuare la selezione di quale gruppo di soggetti stampare, utilizzando il campo Visualizzazione corrente.47 Elenco soggetti 47 Stampa elenco soggetti (personalizzabile) Stampa etichette La funzione Stampa etichette consente di stampare le anagrafiche dei soggetti (ed in generale qualsiasi testo) su fogli preimpostati per etichette adesive. Come visibile nella finestra sottostante è sufficiente impostare: - i margini sinistro e superiore del foglio; i margini sinistro e superiore di ogni singola etichetta; la distanza verticale ed orizzontale fra le singole etichette; il numero di righe ed il numero di etichette per riga. Tramite il pulsante Nuovo è possibile creare nuovi formati che verranno salvati automaticamente alla chiusura delle finestra. Prima di procedere alla stampa vera e propria è possibile visualizzare un'anteprima del layout impostato selezionando il checkbox Stampa bordi.48 48 NOVA Studio Tecnico Stampa etichette Il testo delle etichette viene automaticamente "riempito" con i dati dei soggetti selezionati al momento dell'esecuzione della funzione. Nota: il numero massimo di soggetti inseriti nel foglio è pari al numero delle etichette del foglio stesso. E' possibile modificare successivamente il contenuto delle celle selezionando le funzioni associate al popup menu del tasto destro del mouse: - Modifica. Viene visualizzata una finestra per la modifica dei dati contenuti nella cella selezionata - Svuota etichetta selezionata. Vengono svuotati tutti i campi della griglia - Preleva dati del soggetto selezionato. Inserisce nella cella attiva i dati anagrafici del soggetto selezionato. - Svuota il contenuto di tutte le etichette. Azzera completamente il testo inserito in tutte le etichette.49 Elenco soggetti Stampa richiesta dati anagrafici La funzione Stampa richiesta dati anagrafici consente di generare una lettera per tutti i soggetti selezionati contenente la richiesta di aggiornamento per l'anagrafica dei clienti e fornitori e nel contempo l'indicazione dei propri dati fiscali corretti. Stampa richiesta dati anagrafici 4.8 Registro La pagina registro, visibile per tutte le tipologie di soggetti, contiene l'elenco delle attività, dei contatti, delle azioni e dei protocolli correlati al soggetto selezionato. Il registro visualizza ciascun record con attributi diversi a seconda dello stato: - record ancora da esaminare: grassetto - record soltanto assegnato: colore rosso oppure se selezionato - record esaminato direttamente oppure assegnato e fatto: testo normale50 50 NOVA Studio Tecnico Registro contatti Dettaglio registro La form Dettaglio registro può essere visualizzata: - con un doppio click del mouse sul registro stesso; - premendo il tasto F2; - tramite la funzione Visualizza dettaglio associata al tasto destro del mouse. Dettaglio registro Ciascun record del registro può contenere:51 Elenco soggetti 51 - data ed ora di inserimento - flag record ancora da esaminare: al momento dell'inserimento di un nuovo record, il flag è automaticamente selezionato (impostato a vero) - inserito da: il nominativo dell'utente che ha inserito il record - stato: i valori che il campo può assumere sono: - VUOTO nel caso il record sia ancora da esaminare o non richieda alcuna ulteriore azione da parte dell'utente; - ASSEGNATO A nome_utente nel caso sia stata inserita una scadenza in agenda o in to-do-list (l'assegnamento può essere effettuato tramite l'utilizzo del relativo pulsante); - FATTO DA nome_utente nel caso la scadenza precedentemente assegnata sia stata contrassegnata come già fatta all'interno dell'agenda o della to-do-list Inserisci scadenza in agenda/to-do-list Elimina scadenza da agenda/to-do-list - soggetto: il nominativo del soggetto correlato al record. Se il dettaglio del record viene visualizzato dalla pagina Registro protocolli, è possibile inserire, modificare o eliminare tale correlazione - media: il mezzo tramite il quale è avvenuto il contatto o l'azione in esame. Può assumere facoltativamente i valori TELEFONO, FAX, , LETTERA, COLLOQUIO e SITO - descrizione: campo di tipo testo esteso nel quale memorizzare il dettaglio del record - informazioni relative al protocollo.52 NOVA Studio Tecnico Protocollo A ciascun record può essere associato un numero di protocollo, del tipo XXX-ANNO-PROGRESSIVO dove: - XXX può assumere, a scelta dell'utente, il valore IN oppure OUT - ANNO è un numero di quattro cifre che contraddistingue l'anno corrente - PROGRESSIVO è un numero autoincrementante di sei cifre. In casi particolari oppure all'inizio dell'anno, se lo si desidera, è possibile azzerarne o modificarne il valore tramite la funzione File Tabelle Progressivi. Ad esempio un numero di protocollo potrebbe assumere il valore IN Una delle grandi potenzialità di NOVA Studio Tecnico è quella di poter gestire la protocollazione digitale dei documenti, ossia di poter memorizzare - per ciascun protocollo - uno o più file di qualsiasi tipo in maniera del tutto trasparente. E' addirittura possibile scannerizzare direttamente dall'interno del programma un documento cartaceo per renderlo digitale. Per associare al record in esame un protocollo si deve utilizzare il pulsante Protocolla e quindi sceglierne il tipo: IN o OUT. Per gestire un protocollo digitale, si deve selezionare il relativo checkbox (Protocollo digitale). Così facendo verrà creata una cartella all'interno dell'archivio il cui contenuto viene mostrato nell'area di protocollazione. Per inserire uno o più file all'interno dell'area di protocollazione è possibile utilizzare i pulsanti: - Apri Risorse del Computer (quindi trascinare i file o le cartelle desiderate tramite il Drag & Drop) - Acquisizione documento da scanner (quindi dopo aver selezionato l'origine, seguire le istruzione del software di scannerizzazione). E' possibile indicare la compressione dell'immagine acquisita tramite l'apposito controllo.53 Elenco soggetti 53 Inoltre è possibile effettuare direttamente il drag & drop sull'area di protocollazione; ciò consente, ad esempio, di trascinare uno o più messaggi di posta elettronica memorizzati con Outlook Express. Area di protocollazione Acquisizione diretta di un protocollo Oltre alle modalità di protocollazione prevista all'interno della form Dettaglio record, è possibile creare e memorizzare automaticamente un protocollo con il drag & drop di uno o più file e cartelle: - sulla pagina Registro di un determinato soggetto; - sulla pagina Registro protocolli Inserimento di un record Per inserire un nuovo record nel registro relativamente al soggetto selezionato è possibile - dalla pagina Registro utilizzare i seguenti metodi: - pulsante appendi della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "più" verde) - funzione del menu principale Modifica Appendi - combinazione di tasti CTRL + INS - funzione del popup menu Appendi, attivabile con il tasto destro del mouse. E' inoltre possibile strutturare i record ad albero per inserire dei gruppi di record tra loro correlati (ed ottenere quindi un effetto similare a quello dei Newsgroup) utilizzando i seguenti metodi: - combinazione di tasti SHIFT + CTRL + INS - funzione del popup menu Appendi record correlato, attivabile54 NOVA Studio Tecnico 54 con il tasto destro del mouse Cancellazione di un record Per cancellare una record del registro relativamente al soggetto selezionato è possibile - dalla pagina Registro - utilizzare i seguenti metodi: - pulsante elimina della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "meno" rosso) - funzione del menu principale Modifica Elimina - combinazione di tasti CTRL + CANC - funzione del popup menu Elimina, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo. La susseguente finestra permetterà di confermare o di annullare l'operazione. Attenzione: il record così eliminato non sarà più recuperabile. Non è permesso eliminare un record al quale sia associato un numero di protocollo. Tuttavia è possibile cancellare ogni relazione tramite la funzione Elimina collegamento al soggetto disponibile nel dettaglio record del Registro protocolli. 4.9 Fatture La pagina fatture, visibile per i soggetti appartenenti ai gruppi clienti e fornitori, contiene l'elenco dei documenti contabili emessi o ricevuti per il soggetto selezionato. In particolare vengono gestite le seguenti tipologie di documento: - parcelle avvisi di parcelle note di credito fatture passive Per ciascun documento è possibile inserire le seguenti informazioni: - data di emissione55 Elenco soggetti numero del documento importo soggetto ad I.V.A. importo esente da I.V.A. importo non soggetto ad I.V.A. importo dell'i.v.a. totale documento Inserimento di una fattura Per inserire una fattura (o un altro documento contabile) relativamente al soggetto selezionato è possibile - dalla pagina Fatture - utilizzare i seguenti metodi: - pulsante appendi della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "più" verde) - funzione del menu principale Modifica Appendi - combinazione di tasti CTRL + INS - funzione del popup menu Appendi fattura, attivabile con il tasto destro del mouse. La susseguente finestra permetterà di selezionare la tipologia di documento da inserire, a seconda che il soggetto selezionato appartenga al gruppo clienti e/o fornitori Cancellazione di una fattura Per cancellare una fattura (o un altro documento contabile) relativamente al soggetto selezionato è possibile - dalla pagina Fatture - utilizzare i seguenti metodi: - pulsante elimina della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "meno" rosso) - funzione del menu principale Modifica Elimina - combinazione di tasti CTRL + CANC - funzione del popup menu Elimina fattura, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo. La susseguente finestra permetterà di confermare o di annullare l'operazione. Attenzione: il documento così eliminato non sarà più recuperabile.56 NOVA Studio Tecnico Pratiche E' possibile associare a ciascun soggetto un numero illimitato di pratiche, ognuna delle quali potrà contenere al suo interno anche riferimenti ad altri soggetti (parti). Per la spiegazione dettagliata del funzionamento delle pratiche fare riferimento al capitolo Pratiche57 Capitolo V58 58 5 NOVA Studio Tecnico Ricerche avanzate La pagina Ricerche avanzate consente di impostare filtri di ricerca sull'elenco dei soggetti correntemente visualizzato. Gli elenchi così ottenuti possono essere anche utilizzati al fine di stampare i vari documenti. Per impostare un filtro di ricerca è necessario utilizzare il pulsante Imposta filtro e quindi specificare uno o più criteri di ricerca tramite un Query-Builder che consente di costruire una query avanzata in maniera molto semplice. Un criterio di ricerca è formato da: - nome del campo dati - operatore di confronto - valore di confronto Ad esempio, inserendo un criterio di ricerca come segue: - nome del campo dati: COMUNE - operatore di confronto: è uguale a - valore di confronto: MILANO ed attivando l'opzione Ignora lettere MAIUSCOLE/minuscole, il Query-Builder costruirà il seguente filtro: (UPPER(LDIRES) = 'MILANO' OR UPPER(LSEDELEG) = 'MILANO' OR UPPER(LSEDEOPE) = 'MILANO') E' possibile specificare più criteri di ricerca correlandoli con gli operatori logici AND oppure OR. Nell'immagine seguente si evidenzia l'utilizzo di due criteri di ricerca combinati con l'operatore OR59 Ricerche avanzate 59 Imposta filtro In casi particolari è possibile intervenire manualmente sul filtro tramite il pulsante Avanzate. Modifica filtro avanzata60 Capitolo VI61 Ricerca ipertestuale 6 61 Ricerca ipertestuale La pagina Ricerca ipertestuale consente cercare una o più parole all'interno dell'intero database (e non quindi soltanto all'interno dei soggetti) ed in particolare: - Archivio soggetti: cognome (ragione sociale), nome, note, legali rappresentanti, luogo di nascita, luogo ed indirizzo di residenza, luogo ed indirizzo della sede legale ed operativa e i cinque campi liberi - Archivio registro e protocolli: descrizione - Archivio pratiche - Agenda e TO-DO-LIST Questo funzione rappresenta uno strumento potentissimo per poter ricercare informazioni in maniera non strutturata. Ad esempio supponiamo di voler conoscere per quali dei nostri clienti la ditta Costruzioni Mattioni abbia lavorato. Digitiamo nel campo Testo da ricercare il valore MATTIONI e premiamo il tasto invio.62 62 NOVA Studio Tecnico Ricerca ipertestuale Come si può osservare dall'immagine, il motore di ricerca ha estratto tutti i record nel cui testo compare la parola cercata.63 Capitolo VII64 64 7 NOVA Studio Tecnico Agenda La pagina Agenda è divisa in tre principali sezioni: - l'area organizzativa viene usata per organizzare e visualizzare i vari appuntamenti dell'utente secondo diverse viste. Le viste (giornaliera, settimanale, mensile ed annuale) sono automaticamente impostate dal programma in base alla selezione effettuata dall'utente sul datario - il datario è usato per cambiare la data nell'area organizzativa. La possibilità di multi selezione permette di impostare viste diverse - la to-do-list contiene le attività da svolgere che non hanno una precisa scadenza Agenda65 Agenda Diverse visualizzazioni dell'agenda La selezione a schede permette di visualizzare l'agenda in diversi modi: - Giornaliera Planner Settimanale Mensile Annuale Elenco Visualizzazioni agenda Le visualizzazioni Giornaliera, Planner, Settimanale, Mensile ed Annuale sono semplici viste che dispongono l'area organizzativa in modo da visualizzare uno o più giorni. Una visualizzazione particolare dell'agenda è la Visualizzazione ad elenco. Questa permette infatti di filtrare i vari record dell'agenda e della to-do-list in base a svariati parametri. Nell'immagine sottostante vengono visualizzati i record dell'agenda di TUTTI gli utenti la cui scadenza è compresa tra il 01/04/2008 e il 15/04/2008 ed il luogo di presentazione è "AGENZIA DEL TERRITORIO".66 66 NOVA Studio Tecnico Visualizzazione ad elenco Inoltre, tramite il menu operativo e se ne possiedono i diritti, è possibile visualizzare l'agenda e la to-do-list di altri utenti del programma. In questo modo sarà possibile visualizzare tutti gli appuntamenti esclusi quelli impostati come privati, che verranno visualizzati su sfondo grigio e senza descrizione. Ovviamente non sarà possibile modificare e/o eliminare un evento privato di un altro utente del programma.67 Agenda 67 Eventi privati 7.2 Inserimento di un evento Per inserire un evento nell'agenda è possibile utilizzare i seguenti metodi: - pulsante appendi della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "più" verde) - funzione del menu principale Modifica Appendi - combinazione di tasti CTRL + INS - funzione del popup menu Nuovo evento, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo. La susseguente finestra permetterà di inserire tutti i dati relativi all'evento compreso un promemoria (Avviso).68 68 NOVA Studio Tecnico Dettaglio evento E' possibile, premendo il pulsante ricorrenza, impostare un evento ricorrente (tutti i giorni, ogni settimana, mensilmente ecc.) Inoltre è possibile utilizzare il campo Segna come già fatto al completamento dell'appuntamento in modo che venga visualizzato con un carattere barrato nell'area organizzativa, o il campo Privato per nascondere un determinato evento agli altri utenti del programma. Nel caso sia presente un'attività correlata all'evento è possibile visualizzarla premendo con il tasto sinistro del mouse sul relativo campo.69 Agenda Cancellazione di un evento Per cancellare un evento dall'agenda è possibile utilizzare i seguenti metodi: - pulsante elimina della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "meno" rosso) - funzione del menu principale Modifica Elimina - combinazione di tasti CTRL + CANC - funzione del popup menu Elimina, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo. La susseguente finestra permetterà, nel caso sia selezionato un evento ricorrente, di eliminarlo singolarmente oppure di cancellarne tutta la serie. 7.4 La to-do-list Una parte dell'agenda è destinata alla memorizzazione di tutte quelle attività da svolgere che non possiedono propriamente una scadenza e che non sono quindi riconducibili ad una certa data. Le attività da svolgere possono essere gestite attraverso il popup menu attivabile con il tasto destro del mouse, come raffigurato nell'immagine sottostante.70 70 NOVA Studio Tecnico Menu per la gestione della to-do-list Nel caso ci fossero uno o più record del registro inseriti dall'utente corrente e non ancora esaminati, nella parte inferiore della to-dolist comparirà un messaggio, premendo il quale sarà possibile procedere direttamente all'esame degli stessi.71 Agenda 71 Visualizzazione record da esaminare 7.5 Stampa dell'agenda Per stampare l'agenda è possibile utilizzare uno fra i seguenti metodi: - pulsante stampa della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante una stampante) - funzione Stampa del popup menu attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo - funzioni del menu principale Stampe. Con i primi due metodi verrà stampata l'agenda in formato giornaliero, per tutti giorni selezionati.72 72 NOVA Studio Tecnico Stampa dell'agenda in formato giornaliero Utilizzando invece le funzioni del menu Stampe, è possibile stampare l'agenda anche in formato settimanale o mensile (per le settimane o i mesi selezionati).73 Agenda Stampa dell'agenda in formato settimanale 7374 74 NOVA Studio Tecnico Stampa dell'agenda in formato mensile75 Capitolo VIII76 NOVA Studio Tecnico 76 8 Rubrica uffici La Rubrica uffici è una funzione di utilità che consente di memorizzare alcuni dati utili relativi agli uffici con cui si intrattengono rapporti (es. Agenzia delle Entrate, ufficio comunale ecc.). Per ciascun ufficio possono essere inseriti i seguenti dati: - indirizzi e recapiti telefoni orari di ricevimento responsabili (nominativo e qualifica) Rubrica uffici 8.1 Inserimento di un ufficio Per inserire un ufficio nella Rubrica è possibile utilizzare i seguenti metodi:77 Rubrica uffici 77 - pulsante appendi della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "più" verde) - funzione del menu principale Modifica Appendi - combinazione di tasti CTRL + INS - funzione del popup menu Appendi, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo. 8.2 Cancellazione di un ufficio Per cancellare un ufficio dalla Rubrica è possibile utilizzare i seguenti metodi: - pulsante elimina della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "meno" rosso) - funzione del menu principale Modifica Elimina - combinazione di tasti CTRL + CANC - funzione del popup menu Elimina, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo. 8.3 Duplicazione di un ufficio Per duplicare un ufficio della Rubrica è possibile utilizzare la funzione del popup menu Duplica, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo. 8.4 Stampa della rubrica uffici Per stampare la Rubrica uffici è possibile utilizzare la funzione del popup menu Stampa rubrica, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo.78 78 NOVA Studio Tecnico Stampa rubrica uffici79 Capitolo IX80 80 9 NOVA Studio Tecnico Registro dei protocolli Il Registro dei protocolli permette di visualizzare l'elenco dei record del Registro a cui è stato assegnato un numero di protocollo. Registro protocolli Tramite i pulsanti Visualizza protocolli IN e Visualizza protocolli OUT è possibile visualizzare rispettivamente i soli protocolli in ingresso ed in uscita. Attraverso il campo Ricerca protocollo è invece possibile ricercare un protocollo in base al numero attribuito 9.1 Inserimento di un record Per inserire un nuovo record nel registro protocolli è possibile utilizzare i seguenti metodi: - pulsante appendi della barra degli strumenti (contraddistinto da81 Registro dei protocolli 81 un'icona raffigurante un segno "più" verde) - funzione del menu principale Modifica Appendi - combinazione di tasti CTRL + INS - funzione del popup menu Appendi, attivabile con il tasto destro del mouse. Oltre alle modalità di protocollazione sopra elencate, è possibile creare e memorizzare automaticamente un protocollo con il drag & drop di uno o più file e cartelle. Drag & drop diretto da Gestione risorse82 Capitolo X83 Gestione delle risorse Gestione delle risorse La funzione Gestione delle risorse permette di redigere un inventario di tutta la strumentazione hardware e software e di gestire una biblioteca di tutte le pubblicazioni, riviste ecc. Gestione delle risorse 10.1 Inserimento di una risorsa Per inserire una risorsa è necessario posizionarsi nel ramo dell'albero interessato (BIBLIOTECA, HARDWARE o SOFTWARE) e utilizzare uno dei seguenti metodi: - pulsante appendi della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "più" verde) - funzione del menu principale Modifica Appendi - combinazione di tasti CTRL + INS - funzione del popup menu Appendi, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo.84 NOVA Studio Tecnico Cancellazione di una risorsa Per cancellare una risorsa è possibile utilizzare i seguenti metodi: - pulsante elimina della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "meno" rosso) - funzione del menu principale Modifica Elimina - combinazione di tasti CTRL + CANC - funzione del popup menu Elimina, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo Duplicazione di una risorsa Per duplicare una risorsa è possibile utilizzare la funzione del popup menu Duplica, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo Collegamenti ad agenda e to-do-list Per le attrezzature hardware è possibile specificare: - la data di scadenza della garanzia - la data di scadenza dell'eventuale contratto di manutenzione Per i software è possibile specificare: - la data di scadenza dell'eventuale contratto di manutenzione. Queste scadenze possono anche essere inserite come eventi nell'agenda o come attività nella to-do-list, premendo il pulsante raffigurato a fianco. Nella successiva finestra, verranno richiesti gli ulteriori dati necessari per la registrazione; in particolare è possibile inserire l'evento o l'attività anche nell'agenda degli altri utenti (campo Utenti).85 Gestione delle risorse 85 Inserimento scadenza in agenda/to-do-list I collegamenti (eventi e/o attività) già inseriti possono essere eliminati dall'agenda e/o dalla to-do-list premendo il pulsante raffigurato a fianco Stampa elenco risorse Per stampare le risorse è possibile utilizzare la funzioni del popup menu Stampa biblioteca, Stampa inventario hardware e Stampa inventario software, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo.86 86 NOVA Studio Tecnico Stampa elenco risorse E' possibile personalizzare le stampe raggruppando ed ordinando i dati, vediamo degli esempi: 1) Stampa biblioteca raggruppando per ARGOMENTO ed ordinando per TITOLO: Come visibile nella figura sottostante vengono - appunto - raggruppati i record per ARGOMENTO ed ogni gruppo viene ordinato per TITOLO. Stampa biblioteca 2) Stampa inventario hardware raggruppando per TIPOLOGIA ed ordinando per UBICAZIONE: Come visibile nella figura87 Gestione delle risorse 87 sottostante vengono - appunto - raggruppati i record per TIPOLOGIA ed ogni gruppo viene ordinato per UBICAZIONE. Stampa inventario hardware 3) Stampa inventario software raggruppando per INSTALLATO IN ed ordinando per NOME: come visibile nella figura sottostante vengono - appunto - raggruppati i record per INSTALLATO IN ed ogni gruppo viene ordinato per NOME.88 88 NOVA Studio Tecnico Stampa inventario software89 Capitolo XI90 90 11 NOVA Studio Tecnico Pratiche Il modulo Pratiche consente la completa gestione delle pratiche dello studio grazie ad un archivio di tipologie pratiche suddivise in base all'ufficio a cui devono essere presentate oltre che una tipologia generica per i casi non contemplati. Esiste naturalmente la possibilità di associare ad ogni singola pratica i dati degli intestatari prelevandoli automaticamente dall'anagrafica soggetti e nei casi richiesti anche gli immobili con i relativi dati catastali. E' inoltre presente la funzione "iter della pratica", una vera e propria guida agli adempimenti ed ai documenti che sono richiesti per la presentazione della pratica, dove è possibile verificare le incombenze già completate, i documenti redatti e le spese sostenute, nonchè gli onorari dovuti. La sezione "Analisi Economica" contiene il riepilogo delle spese e prestazioni e la gestione degli acconti consentendo di tenere sotto controllo l'andamento economico e visualizzare in ogni momento il saldo attuale Registro pratiche Il Registro Pratiche è suddiviso in tre sezioni a seconda dello stato attuale della pratica, Aperta, In Sospeso e Chiusa. Attraverso il Registro pratiche è possibile ritrovare velocemente la pratica desiderata ordinando per ognuna delle colonne presenti tramite un semplice click del mouse sopra l'intestazione della colonna stessa.91 Pratiche 91 Registro pratiche La parte inferiore della pagina invece, mostra le spese e le prestazioni relative alla pratica che risulta essere selezionata nella parte superiore. Per inserire nuove spese o prestazioni all interno di una pratica è possibile agire direttamente da questa pagina, oppure scegliere di operare dall interno della pratica stessa. Nel primo caso si possono seguire le modalità riportate di seguito: - Dalla parte superiore della pagina si selezioni la pratica all interno della quale inserire le spese o prestazioni. - Selezionare la tabella delle spese e prestazioni. - Utilizzare i consueti comandi per l'inserimento, oppure il menu attivabile col tasto destro del mouse. I dati immessi saranno immediatamente visibili anche all interno della pratica nella pagina Iter della pratica.92 92 NOVA Studio Tecnico Il secondo caso di inserimento sarà illustrato nel resto del capitolo. Si osservi che la scelta primo metodo (procedere all inserimento di spese e prestazioni direttamente dalla pagina Pratiche della finestra principale) consente di registrare spese e prestazioni senza dover necessariamente aprire la pratica desiderata e senza doversi posizionare sulla pagina Iter della pratica, cosa che risulterebbe obbligatoria qualora si decidesse di adottare la seconda possibilità di inserimento (inserire spese o prestazioni dall interno della pratica). Per cancellare una spesa o prestazione sarà sufficiente selezionare la registrazione che si desidera eliminare e utilizzare i consueti comandi di cancellazione. Le spese e le prestazioni della pagina Pratiche possono essere visualizzate o nascoste premendo il relativo pulsante Per aprire una pratica già esistente è possibile premere il pulsante Visualizza dettagli della barra degli strumenti, utilizzare il relativo comando all interno del menu Modifica, premere il tasto F3 oppure fare un doppio click sulla pratica desiderata Creazione guidata pratica Per inserire una nuova pratica è necessario premere il tasto appendi dalla barra delgi strumenti o in alternativa utilizzare la combinazione di tasti CTRL+INS. Nella successiva finestra è possibile selezionare una delle tipologie previste al fine di predisporre: 1. Documentazione da stampare 2. Iter della pratica(adempimenti ed incombenze) 3. Input dati specifico.93 Pratiche 93 Creazione nuova pratica Selezionata la tipologia (nel nostro esempio D.I.A. - DENUNCIA DI INIZIO DELL ATTIVITÁ), potremo scegliere quali degli adempimenti previsti saremo chiamati a svolgere. E comunque possibile aggiungere altri adempimenti durante lo svolgimento della pratica (ad es. una variazione catastale). Nell esempio illustrato, selezioneremo come adempimenti: - INCARICO PRATICA PER D.I.A. ADEMPIMENTO D.LGS 494/96 DIREZIONE LAVORI Alcuni di questi adempimenti sono già selezionati in quanto sono da considerarsi tipici per una certa tipologia di pratiche. Per selezionare o deselezionare un certo adempimento è sufficiente abilitare o disabilitare la casella posta a fianco94 94 NOVA Studio Tecnico dell adempimento stesso con un doppio click. Naturalmente è possibile evitare tutte queste possibili scelte selezionando come tipologia (nella prima finestra) PRATICA GENERICA. Tuttavia, non selezionando una tipologia e uno o più adempimenti, non verrà predisposto alcun iter ed alcun modello di documento. A questo punto verrà richiesto di inserire una descrizione breve della pratica, che servirà per identificarla nell elenco. Creazione iter nuova pratica 11.3 Struttura di una pratica Una pratica di NOVA Studio Tecnico è suddivisa in pagine. Le pagine sempre presenti, qualsiasi sia la tipologia di pratica prescelta, sono:95 Pratiche - 95 Dati generali. Immobili. Iter della pratica. Documenti. Registro contatti. Analisi economica. In base alla tipologia prescelta verrà visualizzata di volta in volta una ulteriore pagina secondo il seguente schema: - Pratiche edilizie (per D.I.A. e permessi di costruire). - Dati generali della successione (per dichiarazioni legittime e testamentarie). - Dati del contratto (per la registrazione di contratti di affitto). - Perizie di stima immobile (per le perizie di stima) Dati generali Gli argomenti raggruppati nei dati generali della pratica sono: Descrizione breve della pratica: riporta la dicitura inserita in fase di creazione della pratica. A firma di: è possibile selezionare il professionista all interno dello studio che firmerà gli elaborati. Data di apertura: la data di apertura della pratica. Archivio pratiche: permette di memorizzare un numero di archivio pratiche in corso. All apertura il programma assegna un codice del tipo Progressivo/Anno. L utente può comunque modificarlo, anche inserendo codici come ER/55/2000. Archivio storico: permette di memorizzare un numero di archivio pratiche storico. Al momento della chiusura il programma assegna un codice del tipo Progressivo/Anno. Anche in questo caso l utente può modificarlo a piacimento. Archivio disegni: campo libero dove è possibile memorizzare un codice di archiviazione per i disegni o i lucidi.96 96 NOVA Studio Tecnico Stato: è possibile indicare IN CORSO, CHIUSA o SOSPESA. Selezionando CHIUSA verrà aggiornata la data di chiusura e il numero di archivio storico. Oggetto della pratica: la descrizione estesa dell'incarico affidatoci che verrà riportato nei documenti e, opzionalmente, nella parcella. Dati generali della pratica Sono compresi nei dati generali anche le sezioni: - Parti (soggetti della pratica). - Organigramma (professionisti e tecnici incaricati) Parti Nella sezione Parti (Soggetti della Pratica) vanno indicati tutti i soggetti coinvolti nella pratica. Il contenuto della pagina varierà in base alla tipologia di pratica selezionata: nel caso di successione, ci saranno un de cujus e97 Pratiche 97 uno o più eredi o legatari; nel caso di D.I.A. ci sarà probabilmente il proprietario o i proprietari. Per ogni soggetto è possibile indicare la qualità (affittuario, proprietario ecc.). Inoltre è necessario specificare se il soggetto stesso deve firmare o meno gli elaborati (tramite il campo Soggetto firmatario dei documenti). Per inserire un soggetto fra le parti è possibile sceglierlo tra i nominativi visualizzati nella finestra Selezione soggetti che appare utilizzando i consueti comandi di inserimento del menu Modifica o della barra degli strumenti Organigramma La sezione Organigramma (professionisti e tecnici incaricati) consente di specificare i nominativi di tutti i professionisti coinvolti nella pratica. In particolare è possibile inserire: - Progettista architettonico. Progettista strutturale. Progettista impianti. Coord. sicurezza progettazione. Responsabile dei lavori Direttore di cantiere. Direttore tecnico. Medico competente. Impresa appaltatrice. Direttore lavori architettonico. Direttore lavori strutturale. Direttore lavori impianti. Coord. sicurezza esecuzione. Collaudatore. Assistente di cantiere. Geologo. Rappresentante dei lavoratori. A.S.L. competente.98 98 NOVA Studio Tecnico Questi nominativi possono essere selezionati fra gli utenti del programma e fra i professionisti e collaboratori esterni, memorizzati nell'archivio soggetti Immobili Per la definizione dell immobile oggetto della pratica, è necessario specificare: - DESCRIZIONE DELL IMMOBILE - DATI CATASTALI - SITUAZIONE URBANISTICA PREGRESSA (opzionale) Nella sezione superiore, Descrizione immobile, deve essere indicato l indirizzo completo dell immobile, il piano, la destinazione d uso e la zona territoriale. Nessuno di questi dati è obbligatorio. Nel caso non venisse compilato un campo, al momento della composizione dei documenti, la descrizione verrà composta di conseguenza. E possibile anche annotare i dati anagrafici dei precedenti proprietari (per visure ipo-catastali ecc.).99 Pratiche 99 Sezione immobili della pratica La sezione dei Dati catastali può comprendere un numero illimitato di particelle, censite al Catasto Urbano o al Catasto Terreni. Per inserire, cancellare e duplicare dati catastali si utilizzano i consueti comandi del menu Modifica o sulla barra degli strumenti. Il programma calcola in automatico il valore catastale dei singoli immobili, prendendo come riferimento le tabelle dei moltiplicatori catastali e dei coefficienti usufrutto memorizzate. Qualora venissero modificati per legge i valori contenuti in queste tabelle l utente potrà provvedere all aggiornamento di tali dati attraverso File Tabelle Pratiche Moltiplicatori catastali e File Tabelle Pratiche Coefficienti usufrutto. Nella pagina Situazione urbanistica pregressa è possibile riportare tutte le pratiche edilizie, i permessi di costruire e le concessioni/ autorizzazioni rilasciate per l immobile oggetto della pratica.100 NOVA Studio Tecnico Iter della pratica L Iter della pratica contiene tutti gli adempimenti, le incombenze ed i documenti da presentare per la tipologia di pratica selezionata. Iter della pratica Gli iter sono modificabili dall interno della pratica (ed in questo caso le modifiche riguarderanno solo la pratica in oggetto) o dall Archivio Tipologie di Pratica e dall Archivio Adempimenti (per effettuare modifiche permanenti). L iter è raffigurato tramite un albero a tre livelli. Al primo livello sono visualizzati gli Adempimenti, al secondo le Incombenze ed al terzo i Documenti. I documenti visualizzati in blu e sottolineati contraddistinguono la presenza di un modello di documento (testo base) per la composizione automatica del documento stesso (attivabile con un semplice click del mouse). Il documento composto sarà automaticamente memorizzato nel Registro Documenti.101 Pratiche 101 L iter della pratica consente di: - Assegnare scadenze in Agenda e uffici competenti ad ogni Incombenza (con la funzione Visualizza dettagli del menu attivabile con il tasto destro del mouse o premendo il tasto F2). Una Incombenza con scadenza verrà visualizzata in colore rosso. L ufficio competente può essere scelto tramite il menu a discesa da un elenco completamente personalizzabile accessibile da File Tabelle Pratiche Archivio tipologie uffici. - Distribuire compiti fra i membri dello staff (con le solite modalità di cui sopra). - Smarcare una Incombenza una volta che è stata eseguita (con la funzione Segna come già fatto del menu attivabile con il tasto destro del mouse). Una Incombenza svolta verrà visualizzata in grigio e barrata. - inserire nuovi Adempimenti e nuove Incombenze (sempre con il menu attivabile con il tasto destro del mouse). Inoltre, per ogni Incombenza è possibile specificare un elenco di spese sostenute e di prestazioni effettuate per il suo svolgimento. Per inserire nuove spese o prestazioni, selezionare l incombenza a cui sono associate e utilizzare i consueti comandi del menu Modifica oppure i relativi pulsanti della barra degli strumenti. E altresì possibile inserire spese e prestazioni che non riguardano specificatamente un incombenza, ma che sono generali della pratica. Queste ultime possono essere gestite direttamente dalla pagina Analisi economica. Esiste la possibilità di inserire una spesa esente I.V.A. (trasferibile direttamente in contabilità tramite le funzioni disponibili nel menu associato al tasto destro del mouse). Il campo descrizione consente di selezionare una voce da un elenco personalizzabile con la funzione File Tabelle Pratiche Archivio Spese e Prestazioni. Le prestazioni e spese inserite potranno essere trasferite direttamente in parcellazione, permettendo così di creare in automatico un avviso di parcella o una parcella vera e propria.102 102 NOVA Studio Tecnico Gli importi Spese ed Onorari possono essere espressi direttamente oppure, premendo il relativo pulsante, tramite la quantità ed il prezzo unitario. Sono disponibili alcune stampe relative a questo argomento (attivabili dal menu Stampe): - Stampa elenchi spese e prestazioni. - Stampa riepilogo economico. - Stampa iter della pratica Registro documenti Nel Registro documenti vengono memorizzati automaticamente tutti i documenti composti con NOVA Studio Tecnico. Registro documenti della pratica La composizione automatica dei documenti è possibile: - dall iter della pratica, con un click sopra il documento desiderato (come già indicato, i documenti che dispongono di103 Pratiche 103 un testo base sono visualizzati in colore blu e sottolineati); - con la funzione Stampe Composizione documenti. Il contenuto del menu Stampe Composizione documenti varia in base alla tipologia di pratica selezionata. i documenti composti vengono memorizzati secondo le regole indicate tramite la funzione Strumenti Impostazioni generali Altre preferenze nei campi Cartella salvataggio documenti della pratica e Modalità salvataggio documenti della pratica. Di default i documenti vengono memorizzati all'interno della cartella che contiene l'archivio del programma in una sottodirectory denominata Pratiche. Ogni pratica ha una sua sottocartella contraddistinta da [codicedella-pratica]. In questo modo ogni documento verrà salvato con un nome diverso, evitando la sovrascrittura di file già esistenti. Il registro dei documenti viene immediatamente aggiornato con le stampe effettuate. Gli elementi inseriti nel registro dei documenti sono dei veri e propri collegamenti OLE che permettono quindi di aprire automaticamente il documento memorizzato con il programma associato. Per aprire il documento è sufficiente un semplice doppio click sul documento che si desidera aprire. E possibile inserire nel Registro documenti dei files di qualunque tipo (anche DXF), tramite il drag and drop da Gestione Risorse o Risorse del Computer Registro contatti Il Registro contatti all'interno della pratica ha lo stesso funzionamento di quello associato ai soggetti.104 104 NOVA Studio Tecnico Registro contatti della pratica 11.9 Analisi economica La pagina Analisi Economica permette di verificare l andamento economico della pratica.105 Pratiche 105 Analisi economica della pratrica Al totale delle spese e delle prestazioni effettuate è possibile aggiungere delle spese in percentuale (nel campo Spese Generali) ed altri costi come importo fisso (Altri costi eventuali). Nella parte inferiore della pagina è presente il riepilogo di tutte le prestazioni e spese inserite, con i relativi totali. Il riepilogo degli incassi (sulla parte destra della pagina) consente di inserire il totale dovuto dal cliente e visualizza immediatamente il saldo dovuto sottraendo dal totale, le parcelle emesse ed eventuali acconti non ancora fatturati. Caratteristica unica di NOVA Studio Tecnico è la possibilità di memorizzare gli acconti percepiti e non ancora fatturati su un dispositivo removibile, con i comandi Leggi File e Scrivi File del menu attivabile con il tasto destro del mouse. All apertura della pagina Analisi Economica il programma verifica se il dispositivo è collegato e se esiste un file contenente acconti106 106 NOVA Studio Tecnico per quella pratica. Solo in caso positivo, nella casella acconti comparirà l importo degli acconti ricevuti Pratiche edilizie La pagina Pratiche Edilizie contiene tipicamente: - REGISTRO DATE, PROTOCOLLI ED IMPORTI - ELENCO DELLE OPERE Nell esempio sotto riportato (Denuncia di Inizio dell Attività) compare anche la pagina: - INTERVENTI DIA Dati pratiche edilizie della pratica L elenco delle pratiche edilizie può essere aggiornato dalla pagina Iter della pratica. E infatti possibile che all interno della solita107 Pratiche 107 pratica coesistano pratiche edilizie di tipo diverso (ad es. D.I.A. e permesso di costruire). Nell elenco delle pratiche è possibile inserire (nei campi Numero e del) il numero di protocollo e la data di presentazione rispettivamente della richiesta (nel caso di un permesso di costruire) o della denuncia (nel caso di una D.I.A.). Gli altri due campi Numero/Data permesso, conterranno il numero e la data di rilascio di eventuali permessi di costruire. I campi sottostanti l elenco delle pratiche, si riferiscono alla pratica edilizia selezionata in quel momento. E quindi possibile memorizzare una serie di date ed importi ed un elenco delle opere per ciascuna pratica edilizia inserita. Nella prima sezione sono previsti i seguenti campi: - Descrizione della tipologia della pratica edilizia: riporta la dicitura (inserita automaticamente dal programma in fase di creazione della pratica) relativa alla tipologia della pratica edilizia in questione. Viene utilizzata in fase di composizione dei documenti per descrivere esattamente il tipo di pratica edilizia che sta trattando. - Pratica opere strutturali: nel caso sia presente anche una pratica relativa alle opere strutturali da presentarsi presso l autorità di competenza, possono essere memorizzati in questi campi i relativi dati. - Date ed importi: possono essere indicate le date più significative e gli importi dei lavori. Ribadiamo che nessuno di questi dati è obbligatorio e nel caso non venisse compilato un campo, al momento della composizione dei documenti, la descrizione verrà composta di conseguenza. Nella seconda sezione, Elenco delle opere, è possibile inserire un numero illimitato di opere oggetto della pratica.108 108 NOVA Studio Tecnico Per inserire o cancellare opere, si utilizzano i consueti comandi di inserimento e di cancellazione nel menu Modifica oppure i relativi pulsanti della barra degli strumenti. Per ogni opera è possibile specificare se si tratta di un opera strutturale e se rientra nella tipologia MIGLIORAMENTO oppure ADEGUAMENTO. La terza sezione, Interventi DIA, presente solo in caso di pratiche di questo tipo, consente di specificare in quali categorie di intervento rientrano le opere da eseguire. La lista delle scelte possibili è personalizzabile e accessibile da File Tabelle Pratiche Tabella Interventi D.I.A Dati generali della successione La pagina Dati Generali della Successione riporta alcuni dati a titolo di archivio, utilizzati dalla funzione Esportazione dati in formato DE.A.S. II accessibile dal pulsante Operazioni o dal menù associato al tasto destro del mouse. Dati generali della successione della pratica109 Pratiche Dati del contratto La pagina Dati del contratto - visibile soltanto in caso di pratiche riguardanti contratti di affitto - vengono annotate tutte le proprietà del contratto; dai dati generali ai dati specifici di registrazione. É infatti possibile indicare il tipo dell'immobile, la tipologia del contratto, la sua durata in anni, l importo pattuito, il costo delle rate, la data di stipula, gli estremi di registrazione etc. Dati del contratto delle pratiche In particolare i dati di registrazione riguardanti il nome dell ufficio di competenza e il relativo codice, possono essere prelevati dall apposito menu a discesa. Tali valori sono inseriti nella tabella Archivio Codici Uffici personalizzabile dall utente che può inserire, cancellare, modificare i codici e gli uffici attraverso gli appositi pulsanti della finestra, accessibile da File Tabelle Pratiche Archivio Codici Uffici. Calcolo imposte. Tramite la funzione del popup menu Calcola imposte, attivabile110 110 NOVA Studio Tecnico tramite il menu operativo vengono in automatico - in base ai dati generali del contratto - compilati i campi degli importi e dei relativi codici tributo per l'imposta di Registro e per i Tributi Speciali. In caso di Versamento in un'unica soluzione il calcolo viene influenzato dal tasso legale, la cui tabella è consultabile (e modificabile) con la funzione File Tabelle Pratiche Tassi legali. Tabella tassi legali Stampe. Tutti i dati inseriti nella pratica verranno automaticamente riportati nelle stampe dei modelli che li richiedono. Per quanto riguarda in particolare il modello di pagamento F23 è possibile inserire i codici coi relativi importi direttamente da questa finestra e procedere alla stampa del modello (senza chiudere la pratica) scegliendo Modello F23 dall'iter della pratica o dal menu Stampe Composizione documenti. In questo modo, in fase di stampa, i dati inseriti nella pratica verranno automaticamente riportati sul modello F23 che risulterà completamente compilato.111 Pratiche 111 Stampe disponibili in questa pagina Perizia di stima immobile La pagina Perizia di Stima Immobile consente di effettuare il calcolo del valore normale dei fabbricati sulla base del provvedimento emanato dall'agenzia delle Entrate, numero 2007/ e relativo allegato. Il programma contiene l'intera banca dati dei valori dell'osservatorio del Mercato Immobiliare dell'agenzia del Territorio. Operativamente, per effettuare il calcolo, è sufficiente indicare: - Comune Zona Categoria Piano Superficie lorda112 112 NOVA Studio Tecnico Perizia di stima immobile Esportazione DOCFA 3.0 La funzione Esportazione DOCFA 3.0, disponibile nel menu Strumenti Esportazione DOCFA 3.0, permette di utilizzare i dati dei soggetti e degli immobili inseriti in una pratica di NOVA Studio Tecnico per redigere una nuova pratica di DOCFA 3.0. Per rendere utilizzabili in DOCFA 3.0 i dati delle pratiche di NOVA Studio Tecnico viene creato un file di esportazione con estensione.dat contenente i valori interessati.113 Pratiche 113 Esportazione DOCFA 3.0 Una volta completato l'inserimento dati comparirà a video una maschera nella quale inserire il percorso completo e il nome del file di esportazione da creare (con estensione.dat ) e la descrizione del nuovo documento DOCFA. Se si seleziona la casella Avvia DOCFA 3.0 e importa il file automaticamente, premendo il pulsante Fine verrà avviato il programma DOCFA 3.0 e aperta automaticamente la nuova pratica, in caso contrario verrà creato il file di esportazione nella cartella prescelta e a video compariranno le istruzioni per poterlo utilizzare in DOCFA 3.0 in un secondo momento.114 NOVA Studio Tecnico Esportazione DOCTE La funzione Esportazione DOCTE, disponibile nel menu Strumenti Esportazione DOCTE, permette di utilizzare i dati del soggetto denunciante e delle particelle immobiliari inserite in una pratica di NOVA Studio Tecnico per redigere una nuova pratica di DOCTE. Per rendere utilizzabili in DOCTE i dati delle pratiche di NOVA Studio Tecnico viene creato un file di esportazione con estensione.dat contenente i valori interessati.115 Pratiche 115 Esporta DOCTE Una volta completato l'inserimento dati comparirà a video una maschera nella quale inserire il percorso completo e il nome del file di esportazione da creare (con estensione.dat ) e la descrizione del nuovo documento DOCTE. Se si seleziona la casella Avvia DOCTE e importa il file automaticamente, premendo il pulsante Fine verrà avviato il programma DOCTE e aperta automaticamente la nuova pratica, in caso contrario verrà creato il file di esportazione nella cartella116 116 NOVA Studio Tecnico prescelta e a video compariranno le istruzioni per poterlo utilizzare in DOCTE in un secondo momento Repertorio telematico Disponendo del modulo Repertorio telematico è possibile inserire direttamente all'interno di una pratica un numero illimitato di repertori DOCFA o PREGEO che rimarranno collegati alla pratica stessa. Per caratteristiche e le istruzioni d'utilizzo si rimanda a quanto esposto nel paragrafo Repertorio telematico.117 Capitolo XII118 NOVA Studio Tecnico Modulistica PDF Il modulo Modulistica PDF consente di compilare numerosi modelli per la presentazione di domande o dichiarazioni sia presso Enti statali che presso banche o uffici postali. I dati anagrafici possono essere importati automaticamente dall'elenco soggetti e salvati per essere successivamente ricaricati senza bisogno di digitarli nuovamente Selezione modello Da questa pagina è possibile selezionare uno dei modelli previsti dal programma. Per specificare i dati del singolo modello è sufficiente cliccare due volte sulla dicitura del modello stesso. Elenco dei modelli E' altresì possibile caricare i dati di un modello precedentemente119 Modulistica PDF 119 salvato tramite l'apposita funzione del pulsante Operazioni Inserimento e salvataggio dati Ogni modello presenta una diversa pagina per l'imputazione dei dati. Inserimento dati nel modello Le funzioni comuni a tutti i modelli sono: - Stampa (dal pulsante della toolbar o dal menù principale). - Salva modello (dal pulsante operazioni). - Svuota modello (dal pulsante operazioni).120 Capitolo XIII121 Parcellazione Parcellazione Il modulo Parcellazione consente la redazione di parcelle, avvisi di parcelle e preventivi ognuno dei quali suddiviso in un registro ordinato per anno contabile. Le parcelle, avvisi e preventivi possono essere generati partendo da uno dei tariffari presenti nel programma, da uno degli schemi di parcella preventivamente preparati oppure da una delle parcelle, avvisi o preventivi già presenti nei registri, o manualmente imputando le specifiche e gli importi tramite lo strumento di creazione. E' inoltre presente il Visual Designer Parcelle, uno strumento avanzato per personalizzare il layout della parcella creandone uno personale o modificando uno di quelli contenuti nel modulo Parcelle, avvisi, preventivi Parcelle, avvisi di parcella e preventivi possono essere emessi: - dai relativi registri - associandoli direttamente al cliente - collegandoli ad un pratica122 122 NOVA Studio Tecnico Registro parcelle Primo caso - dalla pagina Registro Parcelle: questo procedimento è consigliato qualora - per svariate ragioni - si voglia creare un documento senza necessariamente dover specificare il nominativo del soggetto intestatario e la pratica in cui eventualmente inserirlo. In questo caso per creare una nuova parcella o un nuovo avviso di parcella è sufficiente selezionare il relativo registro ed utilizzare i normali comandi di inserimento. Secondo caso - selezionando un cliente attraverso la pagina Fatture: questo procedimento è consigliato qualora - per svariate ragioni - si voglia creare una parcella per un dato cliente e decidere in un secondo momento di inserirla in una pratica. Per adottare questa soluzione è necessario scegliere il cliente a cui intestare la parcella, selezionare la relativa pagina Fatture e poi creare una nuova parcella attraverso i consueti metodi di inserimento.123 Parcellazione 123 La parcella così generata potrà essere compilata in ogni sua parte, registrata e stampata. Quando si presenterà l esigenza di inserirla in una pratica, sarà sufficiente premere il pulsante affiancato al campo pratica e scegliere il documento desiderato. Terzo caso - dall interno della pratica, nell argomento Parcelle: questo procedimento è vivamente consigliato nel caso in cui sia stata aperta una pratica per il cliente cui si vuole intestare la parcella. In questo caso infatti, effettuando l emissione della parcella dall interno della pratica è possibile sfruttarne appieno la funzione di analisi economica. Nel seguito verranno illustrati i passi necessari per creare e redigere in modo corretto una parcella dall interno di una pratica. Essendo le modalità di compilazione identiche, la tecnica illustrata potrà essere applicata anche per un avviso di parcella Creazione guidata parcella La parcella (o l'avviso) può essere creata secondo diverse tipologie, selezionabili dalla funzione creazione guidata parcella. In particolare sono previste le seguenti tipologie: - VUOTA DA SCHEMA DI PARCELLA DA TARIFFARIO DA PREVENTIVO DA AVVISO DI PARCELLA DA PARCELLA IMPORTO CALCOLATO124 124 NOVA Studio Tecnico Creazione guidata parcella Con la medesima funzione è possibile specificare il cliente cui intestare il documento ed eventualmente la pratica correlata. I parametri contabili, I.V.A., ritenuta d'acconto, cassa di previdenza e contributo INPS sono preimpostati sulla base dei parametri specificati tramite la funzione File Tabelle Contabilità Parametri, e sono altresì influenzate dalla natura del cliente (ad esempio soggetto o meno ad effettuare la ritenuta d'acconto). Una volta confermata la creazione del documento tramite il pulsante OK si dovranno inserire una o più specifiche ad ognuna delle quali dovrà essere associata una contropartita ossia un conto utilizzato per la composizione automatica dei movimenti in partita doppia. Ad esempio, specificando un onorario il conto sarà normalmente Compensi Professionali, mentre specificando una spesa rimborsabile esente I.V.A., sarà Pagamenti c/terzi (i conti proposti sono modificabili con la funzione File Tabelle Contabilità Parametri). In particolare, la tipologia IMPORTO CALCOLATO permette di indicare direttamente il totale della parcella tramite il quale il programma deriverà in automatico l'importo della specifica (in base anche ad aliquota I.V.A., ritenuta d'acconto, cassa di125 Parcellazione 125 previdenza e contributo INPS). Es. Presupponiamo di indicare 1.500,00 come totale del documento e 4% come aliquota per la Cassa di previdenza, il programma creerà una parcella con una singola specifica dell'importo di 1.201,92. Con il procedimento inverso infatti otterremo il seguente sviluppo dei calcoli: Totale imponibile = 1.201,92 Cassa di previdenza = 48,08 (4% di 1.201,92 ) 13.3 Imponibile I.V.A. = 1.250,00 Totale I.V.A. = Totale documento = 1.500,00 250,00 (20% di 1.250,00 ) Compilazione di una parcella Dopo aver selezionato la tipologia di parcella dalla finestra di creazione guidata parcella è possibile, a seconda dei casi, definirne le specifiche.126 126 NOVA Studio Tecnico Per inserire o cancellare le specifiche è necessario utilizzare i consueti comandi del menu Modifica, le combinazioni di tasti CTRL+INS e CTRL+CANC o i pulsanti della barra degli strumenti. Ogni specifica deve contenere: la descrizione, l importo, il tipo, l eventuale sconto e l aliquota I.V.A. (i codici delle aliquote I.V.A. sono visualizzabili e modificabili nella tabella dei codici I.V.A. accessibile tramite il menu File Tabelle Parcelle Tabella codici I.V.A.). Tramite la funzione Parametri, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo è possibile specificare se applicare o meno il calcolo della ritenuta di acconto, della cassa di previdenza e del contributo INPS. Questi ed altri parametri possono essere anche modificati127 Parcellazione 127 globalmente con la funzione File Tabelle Parcelle Parametri. Qualora fosse attivo anche il modulo Contabilità, ad ogni specifica, deve essere associata una contropartita, ossia un conto utilizzato per la composizione automatica dei movimenti in partita doppia. Ad esempio, specificando un onorario il conto sarà normalmente Compensi Professionali, mentre specificando una spesa rimborsabile esente I.V.A., sarà Pagamenti c/terzi Tariffari NOVA Studio Tecnico viene fornito con i seguenti tariffari di riferimento: - ARCHITETTI E INGEGNERI (L.143/1949 e succ. agg.ti) GEOMETRI (L.144/1949 e succ. agg.ti) PERITI INDUSTRIALI (L.146/1957 e succ. agg.ti) URBANISTICO (C.M.LL.PP. 1 Dicembre 1969 n. 6679) OPERE PUBBLICHE (D.M. 4 Aprile 2001) GIUDIZIARIO (D.M. 30 Maggio 2002) E' inoltre disponibile un tariffario libero completamente modificabile dall'utente.128 128 NOVA Studio Tecnico Tariffario Geometri 13.5 Schemi di parcella Gli schemi di parcella rappresentano un potente strumento per la creazione di "parcelle tipo". Ad esempio si potrebbero creare degli schemi di parcella per le diverse tipologie di incarico abitualmente svolti. Nell'esempio sotto riportato è illustrato uno schema di parcella per una dichiarazione di successione "tipica"129 Parcellazione 129 Schema di parcella 13.6 Stampa parcella Le parcelle possono essere: - stampate in formato PDF - composte in formato Scriba L'utente può scegliere se stampare (o comporre) un documento di prova (al quale non verrà attribuito alcun numero progressivo) o un documento "definitivo" che verrà inserito nel Registro I.V.A. parcelle emesse Modelli di parcella Nel programma sono disponibili i seguenti modelli di parcella: - MODELLO A DOPPIA COLONNA CON RIEPILOGO I.V.A. - MODELLO A DOPPIA COLONNA CON UNICA ALIQUOTA I.V.A. - MODELLO A SINGOLA COLONNA CON DETTAGLIO SPESE ESENTI - MODELLO A SINGOLO COLONNA DETTAGLIATO130 130 NOVA Studio Tecnico - MODELLO A SINGOLO COLONNA RIEPILOGATIVO Selezione del modello di parcella da stampare Per stampare il modello desiderato si può cliccare due volte sul nome oppure selezionare il modello e cliccare sul pulsante Stampa. E' inoltre disponibile la funzione Visual designer parcelle per creare nuovi modelli oppure modificare quelli esistenti Visual designer parcelle La funzione Visual designer parcelle è un potente strumento per creare e modificare i modelli di parcelle e può essere reperita su File Tabelle Parcelle Visual designer parcella. Prima di accedere al designer appare la finestra Gestione modelli di stampa dalla quale si può scegliere se modificare uno dei131 Parcellazione 131 modelli esistenti oppure se crearne uno completamente nuovo; nel primo caso basta cliccare due volte sul nome del modello, mentre nel secondo caso si utilizza la voce Nuovo modello del menu associato al tasto destro del mouse e digitare il nome del nuovo modello. Successivamente tramite il pulsante Modifica si accede al visual designer. Una volta visualizzato il visual designer possiamo vedere come sia suddiviso, sulla sinistra in alto ci sono le icone degli elementi che possono essere inseriti, sempre sulla sinistra ma in basso possiamo invece trovare delle funzioni di utilità. Al centro dello schermo troviamo il designer vero e proprio sul quale verranno collocati gli elementi visuali ed i campi testo. Infine sulla destra si trovano i dettagli dell'elemento selezionato, tra i quali possiamo trovare alcune proprietà specifiche del singolo elemento selezionato ed altre generali che consentono di modificare le dimensioni e la distanza dai bordi ed impostare anche se devo essere stampati solo sulla prima pagina, solo sull'ultima oppure solo se il documento è composto da più pagine. Visual Designer Parcelle132 NOVA Studio Tecnico 132 Gli elementi che possono essere inseriti sono i seguenti: - Pannello. Etichetta. Tabella dettagli (specifiche e riepilogo I.V.A.). Linea. Testo multilinea. Immagine. Tabella riepilogativa importi. Pannello permette di disegnare un riquadro grafico nel quale è possibile decidere quali bordi stampare, se stamparli arrotondati, se inserire un header o un footer all'interno della casella e impostarne le dimensioni. Etichetta serve per inserire nel documento etichette o campi dati; si possono gestire le seguenti proprietà: - Titolo: si può decidere se inserire una semplice etichetta, quindi testo fisso semplicemente digitandolo oppure un campo dati quindi testo varibile premendo sul tasto con i tre puntini e utilizando il menù associato al tasto destro una volta visualizzata la form Modifica titolo etichetta, per selezionare il campo dati da utilizzare. Inserimento campi dati - Allineamento: per allineare il testo a sinistra, destra o centrato. - Carattere: parametri di formattazione del testo quali font,133 Parcellazione 133 dimensione, colore, grassetto ecc. Tabella dettagli (specifiche e riepilogo I.V.A.). Consente l'inserimento di una tabella personalizzandone i seguenti aspetti dalla sezione Colonne: - Tabella: si può decidere se introdurre una tabella di dettaglio delle specifiche oppure una tabella di riepilogo dell'iva selezionando dalla combo nel primo caso "DETTAGLIO", nel secondo "RIEPILOGOIVA - Stampa bordi intermedi: se stampare o no i bordi tra le righe della tabella - Gestione Colonne: cliccando sul pulsante si accede alla omonima finestra sottostante in cui è possibile definire i campi da stampare nella relative colonne (scegliendolo tra quelli disponibili nella combo), il titolo e la dimensione della colonna. Gestione delle colonne Linea Permette di disegnare una linea definendone l'orientamento, la dimensione e la distanza dai margini. Testo multilinea134 134 NOVA Studio Tecnico Questa funzione consente di inserire una casella di testo che può andare su più linee riferito alla fattura e si può scegliere tra OGGETTO, RIFERIMENTI ed ANNOTAZIONI tramite la combo Campo all'interno della sezione Testo Immagine Usando questo elemento si può visualizzare un'immagine che può essere prelevata dal logo intestazione (selezionando l'apposito check nella sezione immagine ) oppure caricarne una di quella presenti sul disco od eliminarla nel caso se fosse inserita già una precedentemente con le funzioni carica immagine ed elimina immagine. Tabella riepilogativa importi Permette di inserire una tabella riepilogativa, impostando il numero di colonne da visualizzare ed il contenuto delle rispettive colonne, che può essere una semplice etichetta od un campo variabile prelevabile dell'elenco che appare selezionando Inserisci variabile dal menù associato al tasto destro del mouse. Inoltre il campo Colonna condizionale consente di selezionare qual'è la colonna per la quale se il valore è nullo l'intera riga non verrà stampata.135 Parcellazione 135 Gestione colonne della Tabella riepilogativa Le funzioni di utilità invece sono: - Tree inspector - Salva - Anteprima di stampa (PDF) Tree inspector: è una finestra riassuntiva dove sono elencati tutti gli elementi presenti nel designer in cui si possono modficare le dimensioni e la distanza dai margini di ognuno.136 136 NOVA Studio Tecnico Tree Inspector Salva: salva le modifiche apportate nel designer. Anteprima di stampa: visualizza un'anteprima in formato pdf in base agli elementi presenti al momento nel designer Emissione di una parcella L'emissione di una parcella con conseguente inserimento nel Registro I.V.A. parcelle emesse può essere effettuata nei seguenti modi, purchè il modulo Contabilità sia attivo: - dal registro parcelle emesse, con la funzione Registrazione parcella, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo137 Parcellazione 137 Emissione parcella - Registro parcelle emesse - dalla finestra di stampa parcella, selezionando la casella Stampa definitiva e conseguente registrazione - dalla finestra di dettaglio parcella, con la funzione Registra, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo Qualora fosse selezionata la Contabilità ordinaria come regime contabile, verranno generati automaticamente i movimenti nel registro cronologico, altrimenti, nel caso sia selezionata la Prima nota verranno creati i movimenti nel registro di prima nota. Le modalità di registrazione dell'emissione delle parcelle nel Registro dei movimenti cronologico dipende dall'impostazione del flag Non utilizzare i conti COSTI / RICAVI SOSPESI per i pagamenti / incassi immediati. Tale opzione è attivabile e disattivabile utilizzando la funzione File Tabelle Contabilità Parametri.138 138 NOVA Studio Tecnico Parametri Nel caso di una parcella dell'importo totale di 1.500,00 come da esempio precedente al paragrafo Creazione guidata parcella e al paragrafo Compilazione di una parcella, contestualmente ad una registrazione, verranno creati i seguenti movimenti nel registro cronologico. Opzione Non utilizzare i conti COSTI / RICAVI SOSPESI per i pagamenti / incassi immediati non attiva: Emissione parcella n. 10 del 10/04/2008 (BARACCHINI EMANUELE) BARACCHINI EMANUELE DARE 1.500,00 Ricavi sospesi professionista AVERE 1.500,00 Incasso parcella n. 10 del 10/04/2008 (BARACCHINI EMANUELE)139 Parcellazione Cassa DARE 1.500,00 Compensi professionali AVERE 1.201,92 Iva su parcelle emesse AVERE 250,00 Contributo cassa nazionale di previdenza AVERE 48, Incasso parcella n. 10 del 10/04/2008 (BARACCHINI EMANUELE) Ricavi sospesi professionista DARE 1.500,00 BARACCHINI EMANUELE AVERE 1.500,00 Opzione Non utilizzare i conti COSTI / RICAVI SOSPESI per i pagamenti / incassi immediati attiva: Incasso parcella n. 10 del 10/04/2008 (BARACCHINI EMANUELE) BARACCHINI EMANUELE DARE 1.500,00 Compensi professionali AVERE 1.201,92 Iva su parcelle emesse AVERE 250,00 Contributo cassa nazionale di previdenza AVERE 48,08 Incasso parcella n. 10 del 10/04/2008 (BARACCHINI EMANUELE) Cassa BARACCHINI EMANUELE DARE 1.500,00 AVERE 1.500,00140 Capitolo XIV141 Contabilità Contabilità Il modulo Contabilità fornisce gli strumenti necessari per la gestione della contabilità dello studio attraverso registrazioni in partita doppia o in prima nota. Le due diverse modalità di gestione (Contabilità ordinaria e Prima nota) sono esclusive l'un l'altra, nel senso che non si possono utilizzare contemporaneamente sullo stesso archivio. L utente dovrà dunque scegliere con quale regime contabile lavorare attraverso la funzione File Tabelle Contabilità Selezione tipo di contabilità. Occorre tener presente che la Prima nota non gestisce il registro dei movimenti cronologico, quindi passando dalla gestione della Prima nota alla gestione della Contabilità ordinaria, in un archivio già esistente, non si troveranno tutte le registrazioni dei movimenti effettuati nel registro dei movimenti cronologico. Allo stesso modo, passando dalla gestione della Contabilità ordinaria alla gestione della Prima nota, non si troveranno nel registro di prima nota le registrazioni dei movimenti fatti in precedenza Contabilità ordinaria NOVA Studio Tecnico gestisce la Contabilità fiscale ordinaria in partita doppia. La tenuta dei conti in partita doppia permette una corretta gestione contabile dello studio, cosa che è impossibile da ottenere con la partita semplice. Il programma genera automaticamente la maggior parte dei movimenti contabili necessari, senza necessità di alcuna conoscenza contabile approfondita. La pagina Contabilità ordinaria è suddivisa nelle seguenti sezioni:142 NOVA Studio Tecnico Registro I.V.A. parcelle emesse Registro I.V.A. acquisti Registro movimenti cronologico Registro cespiti ammortizzabili Registro movimenti cronologico Il registro dei movimenti cronologico contiene tutti i movimenti contabili, generati automaticamente dal programma o inseriti manualmente dall'utente, relativi ad un determinato anno contabile. I singoli movimenti contabili possono essere modificati e cancellati fintantoché non siano stati stampati in modo definitivo sul registro. La stampa del registro avviene tramite la funzione Stampe Stampa registro cronologico dei movimenti. Registro movimenti cronologico E' comunque possibile annullare la stampa definitiva di uno o più movimenti, tramite la funzione Annulla flag "stampato" attivabile143 Contabilità 143 dal attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo Inserimento di un movimento É possibile inserire un movimento contabile nel registro dei movimenti cronologico in modo manuale utilizzando i seguenti comandi: - pulsante appendi della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "più" verde) - funzione del menu principale Modifica Appendi - combinazione di tasti CTRL + INS - funzione del popup menu Appendi, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo. Nuovo movimento libero É inoltre possibile utilizzare la funzione Movimento guidato per facilitare l'inserimento dei movimenti più comuni. I movimenti contabili guidati disponibili sono: - Prelevamento da banca144 NOVA Studio Tecnico Versamento in banca Prelevamento personale Apporto personale Pagamento ritenute d'acconto Pagamento spese non fatturate Esempio di movimento guidato Cancellazione di un movimento Per cancellare un record dal registro dei movimenti cronologico è possibile utilizzare i seguenti metodi: - pulsante elimina della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "meno" rosso) - funzione del menu principale Modifica Elimina - combinazione di tasti CTRL + CANC - funzione del popup menu Elimina, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo. ATTENZIONE. La cancellazione di record dal registro dei movimenti cronologico potrebbe portare ad errori nel bilancio contabile Chiusura e apertura dei conti Per effettuare i movimenti di chiusura e apertura dei conti è necessario utilizzare le relative funzioni del popup menu attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo dalla pagina Registro movimenti cronologico. Chiusura dei conti.145 Contabilità 145 La chiusura dei conti per l anno contabile in corso può essere effettuata scegliendo la funzione Chiusura dei conti dal menu operativo. Questa funzione chiude l esercizio contabile selezionato al momento ed effettua la chiusura dei conti di fine anno generando i saldi che dovranno poi essere utilizzati come riporto per l anno seguente. Apertura dei conti. Per effettuare la riapertura dei conti di inizio anno si può utilizzare la funzione Apertura dei conti attivabile dal menu operativo. In automatico il programma effettuerà i movimenti di apertura dell'anno corrente in base ai movimenti di chiusura dell'anno precedente Registro cespiti ammortizzabili Il Registro cespiti ammortizzabili permette la completa gestione dei beni ammortizzabili in carico ad uno studio tecnico. Per inserire nuovi cespiti nel registro è possibile utilizzare i consueti comandi del menu Modifica, le combinazioni di tasti CTRL+INS e CTRL+CANC o i pulsanti della barra degli strumenti. Per ogni cespite è necessario definire: - la descrizione; il fornitore; i dati della fattura di acquisto; la percentuale annuale di ammortamento; l eventuale anno di vendita.146 NOVA Studio Tecnico 146 Dettaglio cespite Nelle caselle Importo accantonato ed Importo residuo sono immediatamente visibili i relativi totali. Tramite la funzione del popup menu Inserisci annualità, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo è possibile inserire le annualità di ammortamento degli anni precedenti. Per generare invece tutte le annualità di ammortamento per tutti i cespiti non ancora venduti e non ancora completamente ammortizzati, dal registro cespiti ammortizzabili, è possibile utilizzare la funzione Inserisci annualità per tutti i cespiti. La stampa del Registro avviene tramite la funzione Stampe Stampa registro cespiti ammortizzabili Piano dei conti Il Piano dei conti è un archivio contenente tutti i conti che possono essere movimentati ed è suddiviso in: - Attività Passività Componenti negativi di reddito (costi) Componenti positivi di reddito (ricavi) Un secondo livello è costituito dai Mastri (ad es. Compensi a terzi, Spese auto e rappresentanza, Spese generali ecc.). Ogni Mastro è suddiviso in Conti (per le Spese Generali, ad es., Spese telefoniche, Spese telefono cellulare, Spese telefax, Spese147 Contabilità 147 energia elettrica, Acqua ecc.). Per accedere al piano dei conti, utilizzare la funzione File Tabelle Contabilità Piano dei Conti. Ogni conto ha un codice a tre livelli, che lo identifica univocamente, del tipo: La prima coppia di cifre identifica il gruppo (01 - Attività, 02 Passività, 03 - Costi, 04 - Ricavi). La seconda coppia di cifre identifica il mastro e la terza coppia di cifre identifica il conto. Il codice può essere utilizzato in fase di inserimento dei movimenti contabili per identificare uno specifico conto (in alternativa è comunque sempre possibile aprire una finestra di ricerca). Piano dei conti148 148 NOVA Studio Tecnico Per ogni conto è possibile definire: - una percentuale di detraibilità I.V.A.; - una colonna del Registro Cronologico per il riepilogo finale. Il programma viene fornito con un piano dei conti già predisposto. Naturalmente è possibile inserire nuovi mastri (categorie) e nuovi conti da parte dell utente, con i pulsanti Inserisci Mastro e Inserisci Conto. Fanno eccezione alcuni conti di sistema, necessari al programma per un corretto funzionamento (ad esempio le Banche vanno sempre raggruppate sotto il mastro 01.02, la Cassa deve avere codice ecc.). Si consiglia quindi di non modificare o cancellare i conti esistenti, limitandosi ad aggiungere, ove necessario, ciò di cui si necessita. Con la funzione File Tabelle Contabilità Parametri, nella pagina Contabilità è possibile definire alcuni conti standard per le varie operazioni.149 Contabilità 149 Conti predefiniti 14.2 Prima nota In alternativa alla Contabilità ordinaria in partita doppia NOVA Studio Tecnico consente di utilizzare la semplice gestione della Prima nota con i relativi Registro I.V.A. parcelle emesse e Registro I.V.A. acquisti. La pagina Prima nota è suddivisa nelle seguenti sezioni: - Registro di prima nota - Registro I.V.A. parcelle emesse - Registro I.V.A. acquisti150 NOVA Studio Tecnico Registro di prima nota Nel Registro di prima nota è possibile memorizzare nell ordine: - La data di registrazione; La descrizione del movimento; Il conto relativo alla Cassa; Tre conti relativi ad altrettante banche (Banca1... Banca3), la cui descrizione è personalizzabile tramite il menu File Tabelle Contabilità Prima nota Tabella banche Registro di prima nota Alla colonna Descrizione è associata una lista di descrizioni standard precompilate che possono essere utilizzate per velocizzare l inserimento dei dati. Queste descrizioni possono essere personalizzate dal menu File Tabelle Contabilità Prima nota Tabella descrizioni. Si osservi che le colonne relative agli importi non sono in Dare/151 Contabilità 151 Avere e quindi bisogna inserire delle cifre con valori negativi per indicare un uscita dal conto. Nelle colonne degli importi (Cassa, Banca1... Banca3) i numeri negativi sono visualizzati in rosso, mentre un movimento che porta la cassa in negativo (presunto errore) è visualizzato su sfondo rosso Inserimento di un movimento É possibile inserire un movimento contabile nel registro di prima nota utilizzando i seguenti comandi: - pulsante appendi della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "più" verde) - funzione del menu principale Modifica Appendi - combinazione di tasti CTRL + INS - funzione del popup menu Appendi, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo Cancellazione di un movimento Per cancellare un record dal registro di prima nota è possibile utilizzare i seguenti metodi: - pulsante elimina della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "meno" rosso) - funzione del menu principale Modifica Elimina - combinazione di tasti CTRL + CANC - funzione del popup menu Elimina, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo Funzioni comuni Gestione anni contabili La gestione degli anni contabili avviene tramite la funzione File Tabelle Contabilità Anni contabili e progressivi annuali. Tramite la funzione del popup menu Appendi nuovo anno contabile, attivabile con il tasto destro del mouse è possibile inserire un nuovo anno contabile.152 152 NOVA Studio Tecnico Gestione anni contabili Registro I.V.A. parcelle emesse Il Registro I.V.A. parcelle emesse permette di visualizzare l'elenco delle parcelle e delle note di credito emesse ai clienti. Le singole registrazioni possono essere modificate fintantoché non siano state stampate in modo definitivo. La stampa dei Registri avviene tramite la funzione Stampe Stampa registro I.V.A. parcelle emesse.153 Contabilità 153 Registro IVA parcelle emesse Registro I.V.A. acquisti Il Registro I.V.A. acquisti permette di visualizzare l'elenco delle fatture passive e note di credito ricevute dai fornitore. Le singole registrazioni possono essere modificate fintantoché non siano state stampate in modo definitivo. La stampa dei Registri avviene tramite la funzione Stampe Stampa registro I.V.A. acquisti.154 154 NOVA Studio Tecnico Registro IVA acquisti Inserimento di una fattura passiva É possibile inserire una nuova fattura passiva utilizzando i seguenti comandi: - pulsante appendi della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "più" verde) - funzione del menu principale Modifica Appendi - combinazione di tasti CTRL + INS - funzione del popup menu Appendi, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo Compilazione di una fattura passiva in Contabilità ordinaria Al momento della compilazione di una fattura passiva è necessario specificare i seguenti dati: - la ragione sociale del fornitore; - la data di registrazione (o data di protocollo)155 Contabilità la data ed il numero del documento - l importo e la data dell eventuale ritenuta di acconto da versare. Il numero di protocollo compare automaticamente sulla fattura in fase di registrazione. Dettaglio fattura passiva Nella griglia visualizzata nella finestra è necessario indicare tutti gli importi presenti in fattura, suddividendoli per tipo di costo. Ad esempio, in una fattura emessa da Geo Network (come nell'esempio della figura precedente) potrebbero essere presenti conti quali Canoni assistenza software, Modulistica e/o Banche dati. Registrazione di una fattura passiva Premendo il pulsante Registra, la fattura viene inserita nel Registro I.V.A. acquisti e vengono automaticamente generati i movimenti contabili. Al momento della registrazione, è possibile indicare anche156 156 NOVA Studio Tecnico l importo pagato (e se il pagamento è avvenuto tramite conto corrente bancario o per cassa) e una scadenza per l eventuale residuo. Nel nostro esempio, supponendo che la fattura sia stata pagata per intero, verranno generati i seguenti movimenti contabili: Ricevimento fattura prot. n. 4 del 11/04/2008 (GEO NETWORK SRL) Costi sospesi professionista GEO NETWORK SRL DARE 144,00 AVERE 144,00 Pagata fattura prot. n. 4 del 11/04/2008 (GEO NETWORK SRL) Canoni assistenza software DARE 120,00 Iva su acquisti DARE 24,00 AVERE 144,00 Cassa Pagamento fattura prot. n. 4 del 11/04/2008 (GEO NETWORK SRL) GEO NETWORK SRL Costi sospesi professionista DARE 144,00 AVERE 144,00 In alternativa è possibile impostare il software in modo che, in caso di pagamento contestuale alla registrazione della fattura, vengano generati soltanto due movimenti senza che venga movimentato il conto Costi sospesi professionista. Per farlo è necessario utilizzare la funzione File Tabelle Contabilità Parametri e selezionare la casella "Non utilizzare i conti COSTI/ RICAVI SOSPESI per i pagamenti/incassi immediati".157 Contabilità Parametri In questo caso saranno generati i seguenti movimenti: Ricevimento fattura prot. n. 4 del 11/04/2008 (GEO NETWORK SRL) Canoni assistenza software DARE 120,00 Iva su acquisti DARE 24,00 AVERE 144,00 GEO NETWORK SRL Pagamento fattura prot. n. 4 del 11/04/2008 (GEO NETWORK SRL) GEO NETWORK SRL Cassa DARE 144,00 AVERE 144,00 157158 NOVA Studio Tecnico Compilazione di una fattura passiva in Prima nota Come nel caso di una fattura passiva in Contabilità ordinaria, al momento della compilazione di una fattura passiva in Prima nota è necessario specificare i seguenti dati: - la ragione sociale del fornitore; la data di registrazione (o data di protocollo) la data ed il numero del documento l importo e la data dell eventuale ritenuta di acconto da versare. Il numero di protocollo compare automaticamente sulla fattura in fase di registrazione. Dettaglio fattura passiva A differenza di quanto avviene per la Contabilità ordinaria, al momento della registrazione di una fattura passiva in Prima nota, è sufficiente inserire il totale imponibile, il totale IVA, il totale non imponibile, il totale esente ed il totale escluso, per far si che il programma in automatico calcoli l'importo netto a pagare.159 Capitolo XV160 NOVA Studio Tecnico Oneri concessori Il modulo Calcolo oneri concessori fornisce gli strumenti necessari per ottemperare alla richiesta di autoliquidazione in caso di presentazione di Denuncia di Inizio Attività, permette di effettuare: - il calcolo del costo di costruzione (D.M. 10/05/1977) e del relativo contributo - il calcolo degli oneri di urbanizzazione, secondo le diverse tabelle regionali 15.1 Registro oneri Il Registro oneri permette di visualizzare l'elenco dei calcoli degli oneri di concessione presenti in archivio. Registro oneri Per inserire un nuovo record nel registro oneri è possibile utilizzare i seguenti metodi:161 Oneri concessori pulsante appendi della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "più" verde) - funzione del menu principale Modifica Appendi - combinazione di tasti CTRL + INS - funzione del popup menu Appendi, attivabile con il tasto destro del mouse. Per cancellare un record dal registro oneri è possibile utilizzare i seguenti metodi: - pulsante elimina della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "meno" rosso) - funzione del menu principale Modifica Elimina - combinazione di tasti CTRL + CANC - funzione del popup menu Elimina, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo. Per accedere al dettaglio del calcolo degli oneri è possibile utilizzare i seguenti metodi: - tasto F2 - funzione del popup menu Visualizza dettagli, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo. - doppio click con il tasto sinistro del mouse sul record del registro 15.2 Riepilogo del calcolo Nella pagina Riepilogo del calcolo sono visibili i risultati dei calcoli e dati generali quali descrizione e comune che verranno utilizzati per le stampe.162 162 NOVA Studio Tecnico Riepilogo del calcolo Selezionando la casella Determinazione automatica, in base alle superfici e alle tipologie delle unità immobiliari, vengono automaticamente effettuati i totali. In caso contrario si avrà libero accesso ad ogni risultato intermedio Calcolo superfici La pagina Calcolo superfici è uno strumento utile per il calcolo delle superfici fiscali (utili - di calpestio) delle singole unità immobiliari e relativi accessori (Su e Snr).163 Oneri concessori 163 Calcolo superfici Le unità immobiliari si suddividono nelle seguenti tipologie: - Residenziale SU: superfici utili SNR: superfici non residenziali A: Cantinole, soffitte, locali motore ascensore, cabine idriche, lavatoi comuni, centrali termiche ed altri locali a stretto servizio delle residenze B: Autorimesse C: Androni d'ingresso e porticati liberi D: Logge e balconi - Non residenziale SU: superfici utili SA: superfici accessori Attraverso la funzione presente nel menu principale Stampe164 164 NOVA Studio Tecnico Stampa calcolo delle superfici è inoltre possibile stampare un report dettagliato del calcolo delle superfici per ogni singola unità immobiliare. Stampa calcolo delle superfici Inserimento di un record Per inserire un'unità immobiliare è necessario posizionarsi nell'elenco delle unità e utilizzare uno dei seguenti metodi: - pulsante appendi della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "più" verde) - funzione del menu principale Modifica Appendi - combinazione di tasti CTRL + INS - funzione del popup menu Appendi, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo.165 Oneri concessori 165 Dopo di che sarà necessario specificare la tipologia dalla finestra "Nuova unità immobiliare". Nuova unità immobiliare Per inserire un vano è necessario selezionare la relativa unità dall'elenco e utilizzare uno dei seguenti metodi: - pulsante appendi della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "più" verde) - funzione del menu principale Modifica Appendi - combinazione di tasti CTRL + INS - funzione del popup menu Appendi, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo Cancellazione di un record Per cancellare un'unita immobiliare o un vano ad essa collegato è possibile utilizzare i seguenti metodi: - pulsante elimina della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "meno" rosso) - funzione del menu principale Modifica Elimina - combinazione di tasti CTRL + CANC - funzione del popup menu Elimina, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo Duplicazione di un record Per duplicare un'unita immobiliare o un vano ad essa collegato è possibile utilizzare la funzione del popup menu Duplica, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo.166 NOVA Studio Tecnico Determinazione oneri di urbanizzazione La pagina Determinazione oneri di urbanizzazione permette il calcolo del volume fiscale dell'edificio ed ovviamente permette di calcolare l'onere di urbanizzazione. E' possibile calcolare il volume in automatico il volume selezionando la casella Volume edificio ed indicando i valori relativi a lunghezza, larghezza ed altezza. In caso contrario, deselezionando la casella, sarà possibile indicare manualmente il volume dell'edificio. Calcolo volume fiscale Gli oneri di urbanizzazione vanno determinati moltiplicando la cubatura della costruzione, per il prestabilito costo delle opere di urbanizzazione incidente per ogni metro cubo. Calcolo onere urbanizzazione 15.5 Determinazione oneri di costruzione La pagina Determinazione oneri di costruzione permette il calcolo del costo di costruzione in base ai dati inseriti precedentemente nella pagina Calcolo superfici.167 Oneri concessori 167 Come specificato precedente è possibile impostare tutti i dati manualmente deselezionando l'apposita casella Determinazione automatica presente nella pagina Riepilogo del calcolo. Calcolo incrementi Il costo di costruzione dell'edificio si ottiene moltiplicando il costo di costruzione dell'edilizia agevolata (maggiorato in base alla classe dell'edificio) con la somma fra la Superficie complessiva residenziale (SC) e la Superficie totale non residenziale. A costo di costruzione dell'edilizia agevolata deliberato dal comune B costo di costruzione maggiorato A x ( 1+ Maggiorazione / 100 ) C costo di costruzione dell'edificio ( Sc + St ) x B168 168 NOVA Studio Tecnico Determinazione oneri di costruzione Attraverso la funzione presente nel menu principale Stampe Stampa calcoli è inoltre possibile stampare un report dettagliato della determinazione del costo di costruzione.169 Oneri concessori Stampa determinazione oneri di costruzione 169170 Capitolo XVI171 Calcolo imposte Calcolo imposte Il modulo Calcolo imposte fornisce gli strumenti necessari per calcolare le imposte inerenti a trasferimenti immobiliari secondo le ultime disposizioni di legge Registro calcolo imposte Il Registro calcolo imposte permette di visualizzare l'elenco dei calcoli presenti in archivio. Registro calcolo imposte Per inserire un nuovo record nel registro calcolo imposte è possibile utilizzare i seguenti metodi: - pulsante appendi della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "più" verde) - funzione del menu principale Modifica Appendi - combinazione di tasti CTRL + INS - funzione del popup menu Appendi, attivabile con il tasto destro172 172 NOVA Studio Tecnico del mouse. Per cancellare un record dal registro calcolo imposte è possibile utilizzare i seguenti metodi: - pulsante elimina della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "meno" rosso) - funzione del menu principale Modifica Elimina - combinazione di tasti CTRL + CANC - funzione del popup menu Elimina, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo. Per accedere al dettaglio del calcolo è possibile utilizzare i seguenti metodi: - tasto F2 - funzione del popup menu Visualizza dettagli, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo. - doppio click con il tasto sinistro del mouse sul record del registro 16.2 Trasferimenti immobiliari 1. Tipologie di immobili Per meglio capire le modalità e le diverse casistiche di applicazione dell imposizione indiretta sugli immobili (IVA ed imposta di registro) è necessario procedere ad una preliminare distinzione degli immobili in due grandi categorie: 1) immobili abitativi; 2) immobili strumentali per natura. Questa suddivisione sarà utile per rendere di più facile comprensione il non semplice sistema di tassazione indiretta esistente nella normativa attuale. Sono definiti immobili abitativi tutti gli immobili destinati all uso di civile abitazione: questi sono compresi nella categoria catastale A (A/1, A/2, ecc.) ad eccezione degli A/10 che sono uffici e quindi da ascriversi alla sezione degli immobili strumentali173 Calcolo imposte 173 per natura. Gli immobili strumentali per natura sono, in via residuale, tutti quelli non abitativi, ovverosia, quelli inseriti nelle categorie catastali B (unità immobiliari per uso alloggi collettivi), C (unità immobiliari a destinazione ordinaria commerciale e varia), D (immobili a destinazione speciale), E (immobili a destinazione particolare) nonché, si ribadisce, nella categoria A/10 (uffici e studi privati a condizione che la destinazione sia prevista dalla licenza edilizia o concessione edilizia anche in sanatoria). 2. Regime di imposta A seconda delle caratteristiche dell immobile e delle parti contraenti, l acquirente può essere tenuto al pagamento dell imposta di registro o, in via alternativa, dell IVA. La recente riforma operata in materia di compravendite immobiliari dal D.L. n. 223/2006, convertito in legge n. 248/2006, ha modificato la disciplina della tassazione alternativa IVA Registro prevedendo la distinzione, ai fini della applicazione dell imposta, tra imprese non costruttrici ed imprese costruttrici, assoggettando solo le seconde al regime IVA e, anche quest ultime, solo nel caso l immobile venduto sia stato costruito o ristrutturato da meno di quattro anni. In linea generale, infatti, un atto di compravendita è assoggettato ad IVA se il venditore è un soggetto IVA. In tal caso la cessione di un fabbricato strumentale per natura è sempre soggetta ad IVA, mentre la vendita di un fabbricato abitativo è soggetto ad IVA solamente quando è posta in essere da imprese costruttrici o da imprese che hanno eseguito gli interventi di cui all art. 31 della legge n. 457/78 (interventi di recupero). Ciò premesso, queste, nel dettaglio, le aliquote delle imposte dovute dall acquirente in caso di compravendite di immobili abitativi: a) nel caso in cui il venditore sia un privato o un impresa non costruttrice o, ancora, un impresa costruttrice (o ristrutturatrice dell immobile in oggetto) che ha ultimato174 174 NOVA Studio Tecnico i lavori da più di quattro anni, l atto di compravendita sarà soggetto ad imposta di registro con aliquota del 7% (oltre alle imposte ipotecaria per il 2% e catastale per l 1%); b) nel caso in cui, invece, il venditore sia una impresa costruttrice o ristrutturatrice e l immobile oggetto del contratto sia stato ultimato o ristrutturato entro gli ultimi 4 anni, l acquirente dovrà versare l IVA pari al 10% (20% se trattasi di fabbricato di lusso) e l imposta di registro in misura fissa pari ad 168,00. In caso invece di compravendite di immobili strumentali con il "Decreto Bersani" è stato sancito che sono, in generale, esenti da IVA le cessioni di fabbricati strumentali (censiti nelle categorie catastali B, C, D, E, ed A/10) che, per le loro caratteristiche, non sono suscettibili di diversa utilizzazione senza radicali trasformazioni, con l esclusione di: cessioni immobiliari effettuate dalle imprese costruttrici degli stessi o dalle imprese che su di essi hanno eseguito interventi di restauro e risanamento conservativo, ristrutturazione edilizia e ristrutturazione urbanistica entro quattro anni dalla data di ultimazione della costruzione o dell intervento; cessioni effettuate nei confronti di soggetti passivi IVA che svolgono in via esclusiva o prevalente attività per le quali hanno diritto alla detrazione di imposta in percentuale pari o inferiore al 25%; cessioni effettuate nei confronti di cessionari che non agiscono nell esercizio di imprese, arti e professioni; cessioni per le quali il cedente, nel relativo atto, abbia espressamente manifestato l opzione per l imposizione IVA. Per quanto riguarda quest ultimo caso, ovvero le cessioni per le quali il cedente abbia optato per l assoggettamento ad IVA del trasferimento, si segnala inoltre una recente modifica nel regime impositivo che trae origine dall art. 17, comma 5, DPR n. 633/72 e dalla Direttiva n. 2006/69/CE. In sostanza con l entrata in vigore il 1 ottobre 2007 del Decreto del Ministero dell175 Calcolo imposte 175 Economia e delle Finanze datato 25 Maggio 2007 l applicazione del sistema del reverse charge (inversione contabile) è stato esteso ad alcune ipotesi di vendita di fabbricati o porzioni di fabbricati strumentali per natura. Il meccanismo dell inversione contabile ( reverse charge ) per le compravendite di immobili strumentali per natura, infatti, è stato esteso all ipotesi in cui il cedente abbia optato per l assoggettamento ad IVA. In questa eventualità, il versamento dell IVA non verrà più eseguito dal cedente ma direttamente dall acquirente, il quale quindi è tenuto non solo al pagamento ma anche al versamento dell imposta. In pratica, con questo meccanismo, il cedente fatturerà all acquirente il corrispettivo dovuto per la vendita dell immobile senza addebito dell IVA e con l indicazione della norma che lo esenta dall applicazione dell imposta (art. 17, comma 5 del DPR 633/1972) mentre l acquirente integrerà la fattura ricevuta con l indicazione della aliquota e della relativa imposta, con i connessi obblighi formali di registrazione della stessa sia nel registro dei corrispettivi che in quello degli acquisti. Si segnala infine che restano comunque escluse da questo meccanismo le altre cessioni di immobili strumentali assoggettate ad IVA (e non per opzione del cedente) ossia: - le cessioni poste in essere dall impresa costruttrice o da quella che ha eseguito interventi di incisivo recupero, entro 4 anni dall ultimazione dei lavori; le cessioni effettuate nei confronti di soggetti passivi IVA con pro-rata pari od inferiore al 25% le cessioni effettuate nei confronti di soggetti non esercenti attività d impresa, arti o professioni Negli altri casi, invece, la cessione di immobili strumentali è esente IVA. 3. Base imponibile per il calcolo delle imposte Per effettuare in concreto il calcolo delle imposte dovute è necessario stabilire la base imponibile su cui applicare l aliquota176 176 NOVA Studio Tecnico per l imposta proporzionale. In generale, la base imponibile dell imposta di registro (e delle altre imposte immobiliari) è costituita dal valore che le parti hanno dichiarato nell atto, oppure, dal corrispettivo che le parti stesse abbiano pattuito. Esisteva poi, ai sensi del T.U. sull imposta di registro, un valore minimo dichiarabile, costituito dal valore catastale dell immobile. Prima delle recenti modifiche, in caso di dichiarazione di detto valore minimo in atto, erano inibiti i poteri di accertamento dell Agenzia delle Entrate che, quindi, non poteva effettuare verifiche su quel determinato trasferimento. Poiché però, al fine di corrispondere meno imposte, le parti contraenti tendono sempre a dichiarare negli atti di disposizione di beni immobili un prezzo di molto inferiore a quello pattuito (spesso pari allo stesso valore catastale, ovvero, il minimo dichiarabile), il legislatore ha deciso di intervenire per limitare questo costume. Un primo intervento in tal senso è andato ad incidere sulle cessioni immobiliari distinguendo l importo che deve essere dichiarato a seconda della natura delle parti contraenti. La legge finanziaria 2006 ha, infatti, previsto che la base imponibile per le imposte ipo-catastali in caso di cessioni di immobili ad uso abitativo e relative pertinenze poste in essere tra privati, possa essere data dal valore catastale dell immobile, a prescindere dal prezzo/valore dichiarato nell atto. Ciò per rendere irrilevante l ammontare del prezzo/valore dichiarato, così da evitare il più possibile dichiarazioni di prezzo o di valore fittizie negli atti notarili. Si sottolinea come i privati, per poter liquidare le imposte di registro e ipo-catastali sul valore catastale, debbano dichiararne l intenzione all interno dell atto del notaio potendo così usufruire anche del correlato sconto del 20% sull onorario notarile (che, essendo calcolato sul valore/prezzo dichiarato nell atto sarebbe di ammontare molto più elevato in caso di dichiarazione dell intero prezzo pattuito). Al contrario, per le cessioni di immobili strumentali e, comunque, per tutte le cessioni in cui una delle parti contraenti è177 Calcolo imposte 177 un impresa (a prescindere dal fatto che la cessione sia soggetta o meno ad IVA), così come per i privati che non dichiarano di voler applicare il criterio recentemente introdotto, la base imponibile per il calcolo delle imposte di registro e ipo-catastali restava, almeno fino alla Finanziaria 2007, come meglio si vedrà in seguito, quella tradizionale del valore/prezzo dichiarato nell atto. Un secondo intervento del legislatore in materia ha, come si è anticipato, fatto decadere il limite al potere di accertamento dell Agenzia delle Entrate previsto in caso di dichiarazione in atti del valore catastale dell immobile. La legge n. 248/2006 di conversione del decreto Bersani (D.L. n. 223/2006), infatti, ha stabilito che non si applica il meccanismo della cd. valutazione automatica o catastale alle cessioni di immobili e loro pertinenze diverse da quelle di cui alla legge finanziaria 2006, ovvero, le cessioni di immobili abitativi tra privati per le quali le imposte si calcolano sul valore catastale a prescindere dal prezzo/valore dichiarato in atto. Per tutte le altre cessioni, dunque, viene meno il limite all accertamento da parte dell Agenzia e, di conseguenza, il significato del valore minimo dichiarabile; pertanto, dalla data di entrata in vigore della legge n. 248/2006, viene ripristinato l accertamento del valore della base imponibile quale regola generale, con la possibilità, da parte dell Agenzia, di effettuare controlli su tutti gli atti di trasferimento provvedendo, in caso ritenga che il valore venale del bene in oggetto sia superiore a quello dichiarato, alla rettifica ed alla liquidazione della maggiore imposta, gravata anche di interessi e sanzione. Con la legge finanziaria 2007, infine, la regola del prezzo/valore, introdotta con la legge finanziaria 2006 per le compravendite di immobili di civile abitazione tra privati, viene estesa a tutte le compravendite di abitazioni e relative pertinenze soggette all imposta di registro, nelle quali la parte acquirente sia una persona fisica che non agisca nell esercizio di attività commerciali, artistiche o professionali, chiunque sia il venditore (vale a dire persona fisica o persona giuridica), a condizione che l acquirente eserciti l opzione di volersi avvalere della suddetta regola.178 178 NOVA Studio Tecnico Recentemente, proprio in conseguenza del venir meno, ai sensi della legge n. 248/2007, del limite agli accertamenti da parte dell Agenzia delle Entrate è stato emanato il Provvedimento del Direttore dell Agenzia delle Entrate 27 luglio 2007 con cui le Entrate hanno voluto specificare i criteri per la definizione del cd. valore normale dei fabbricati, ovvero, quel valore che risulta determinante in sede di accertamento. L Agenzia in particolare stabilisce che il valore normale dei fabbricati ceduti, valore che l Agenzia deve prendere a riferimento per l accertamento della corretta liquidazione delle imposte, deve essere determinato assumendo, quale base di riferimento, le quotazioni dell'osservatorio del Mercato Immobiliare dell'agenzia del Territorio (OMI) rilevate nel periodo di stipula del rogito o precedentemente nel caso in cui sia stato pattuito il prezzo di cessione dei fabbricati mediante atto avente data certa quale, ad esempio, un preliminare registrato. La banca dati dell Osservatorio fornisce infatti, le quotazioni minime e massime (espresse in euro al metro quadro) riferibili ad ogni specifico fabbricato, in funzione della relativa zona omogenea di censimento e in base allo stato conservativo dell immobile stesso.179 Calcolo imposte Compravendita di immobile abitativo Compravendita di immobile abitativo Agevolazioni prima casa 1. Principi fondamentali L agevolazione per la prima casa è prevista per gli atti con cui, a titolo oneroso o gratuito, si trasferisca ad un soggetto che ne usufruirà quale prima casa di residenza la proprietà, la nuda proprietà, l usufrutto, l uso e l usufrutto relativi ad una unità immobiliare che non sia qualificabile come abitazione di lusso. I requisiti per poter usufruire delle agevolazioni in oggetto sono le seguenti: innanzi tutto deve trattarsi di abitazione non di lusso (ovvero non rientrante in una delle 8 categorie elencate nel decreto ministeriale del 2 agosto 1969); l immobile poi deve trovarsi nel Comune in cui l acquirente abbia o, comunque, trasferisca, entro 18 mesi, la propria residenza, o nel quale svolga la propria attività lavorativa (inteso come centro dei propri interessi e affari, quindi valgono, a tal fine, anche le attività di studio, volontariato e sportive,180 180 NOVA Studio Tecnico anche se non remunerate). Per gli italiani che si siano trasferiti all estero per motivi di lavoro, l immobile deve trovarsi nel Comune dove ha la sede o esercita l attività il datore di lavoro. Per i cittadini italiani emigrati all estero ed iscritti all AIRE, l abitazione deve essere la prima casa, ovunque essa si trovi nell ambito del territorio nazionale. Il requisito della residenza non è richiesto, tuttavia, al personale delle forze Armate e di Polizia. Con decorrenza 1 gennaio 2001, infatti, la legge n. 342 ha previsto che, per il personale in servizio permanente nelle Forze Armate e nella Polizia ad ordinamento sia militare che civile, non è necessario il possesso di tale condizione per accedere alle agevolazioni per l acquisto dell immobile; nell atto di acquisto (o nel preliminare di compravendita) il compratore deve dichiarare espressamente di voler stabilire la propria residenza nel Comune in cui ha proceduto all acquisto; di non essere già titolare, in via esclusiva, o in comunione con il coniuge, di diritti di proprietà, usufrutto, uso o abitazione, di altra casa di abitazione sita nel Comune dove si trova l immobile acquistato; di non essere titolare, neppure in comproprietà o in regime di comunione legale, in tutto il territorio nazionale, di diritti di proprietà, anche nuda, o di diritti reali di godimento, su altra abitazione acquistata dall acquirente stesso o dal coniuge con le agevolazioni previste per l acquisto della prima casa. Sussistendo le condizioni di cui sopra, l agevolazione sulla applicazione dell aliquota spetta anche per l acquisto delle pertinenze dell immobile, anche se effettuato con atto separato. Tale agevolazione spetta, comunque, limitatamente all acquisto di una pertinenza per ognuna di queste categorie catastali: - C/2 (magazzini e/o locali di deposito) C/6 (box) C/7 (tettoie chiuse o aperte) destinate a servizio della casa di abitazione in questione. In virtù dell agevolazione in oggetto, l acquirente beneficia181 Calcolo imposte 181 di un aliquota di registro del 3% o di IVA del 4% e corrisponde le imposte ipotecaria e catastale in misura fissa. Il pagamento delle imposte ipotecaria e catastale in misura fissa (equivalente al minimo d imposta di 168,00) è possibile anche se l acquisto avviene per successione o donazione (in questo caso, con apposita dichiarazione, dovrà rendere nota l intenzione di usufruire del beneficio). Dal 1 gennaio 1999 in caso di trasferimento, anche a titolo gratuito (donazione), di abitazioni acquistate usufruendo delle agevolazioni previste per la prima casa, è possibile usufruire di un credito d imposta. Questo, però, solamente nel caso in cui il contribuente, entro un anno dall alienazione acquisti un altra casa sempre col rispetto dei requisiti previsti per l acquisto della prima casa. Il credito d imposta spetta in misura pari all imposta di registro o dell IVA corrisposta sul primo acquisto e non può, comunque, essere superiore all imposta di registro o all IVA dovuta per il nuovo acquisto. Per poter usufruire delle agevolazioni relative al riacquisto della prima casa, è necessario che sussistano i seguenti presupposti: acquisto della prima casa; alienazione (a titolo gratuito od oneroso) successiva al 1 gennaio 1999 della prima casa; entro un anno dall alienazione della precedente prima casa, riacquisto, a qualsiasi titolo, di altro immobile prima casa ; l immobile che sia stato riacquistato come prima casa deve essere adibito ad abitazione principale. 2. Decadenza delle agevolazioni Qualora l Ufficio delle Entrate accerti la mendacità della dichiarazione dell acquirente in ordine ai requisiti sugli immobili o il richiedente non provveda a stabilire entro 18 mesi la residenza, l Agenzia stessa provvede al recupero delle imposte ordinarie di registro e ipo-catastali, interessi di mora oltre alla sanzione del 30% dell importo recuperato.182 182 NOVA Studio Tecnico Immobile ceduto da impresa costruttrice (o ristrutturatrice) entro quattro anni dalla sua costruzione (o ristrutturazione) Nel caso in cui il venditore sia una impresa costruttrice o ristrutturatrice e l immobile oggetto del contratto sia stato ultimato o ristrutturato entro gli ultimi 4 anni, l acquirente dovrà versare l IVA pari al 10% (20% se trattasi di fabbricato di lusso o 4% se trattasi di "prima casa") e l imposta di registro, ipotecaria e catastale in misura fissa pari ad 168, Immobile culturale vincolato Ai trasferimenti a titolo oneroso di immobili individuati dal D.Lgs. n. 42/2004 si applica, in generale, l aliquota del 3%. E opportuno però distinguere tra due diverse ipotesi: - il vincolo sui beni esiste già e l acquirente deve indicarlo in atto e chiedere l esercizio della eventuale prelazione della amministrazione competente per i beni culturali e ambientali entro 30 giorni. In tal caso l atto di compravendita sconterà l imposta in misura fissa, essendo un atto a condizione sospensiva; trascorso tale periodo si procederà al rogito definitivo; - il vincolo non è stato ancora imposto: l acquirente deve presentare, contestualmente all atto da registrare, una attestazione rilasciata dall autorità competente per i beni culturali ed ambientali dalla quale risulti che è in corso la procedura di sottoposizione dei beni al vincolo. Se entro due anni dalla data di registrazione dell atto non viene prodotta idonea documentazione attestante l avvenuto assoggettamento al vincolo, l agevolazione verrà revocata. Vi sono poi delle cause di decadenza con recupero dell imposta ordinaria oltre interessi di mora ex art. 55 DPR n. 131/86 e la sanzione del 30% sulla minore imposta pagata. In particolare: a) alienazione totale o parziale dell immobile prima dell adempimento degli obblighi relativi alla conservazione e protezione;183 Calcolo imposte 183 b) mutamento di destinazione d uso senza preventiva autorizzazione dell autorità per beni culturali ed ambiente; c) mancato assolvimento degli obblighi di legge per consentire l esercizio del diritto di prelazione da parte dello Stato sull immobile oggetto di trasferimento Immobile con caratteristiche di lusso In base alla definizione di cui al D.M. del 2 agosto 1969, si considerano abitazioni di lusso: le abitazioni realizzate su aree destinate dagli strumenti urbanistici a ville, parco privato o a costruzioni qualificate come di lusso; abitazioni realizzate su aree destinate dagli strumenti urbanistici a case unifamiliari con la prescrizione di lotti non inferiori a 3000 mq, escluse le zone agricole; abitazioni inserite in fabbricati con cubatura superiore a 2000 m cubi, su lotti nei quali la cubatura realizzata sia inferiore a 25 metri cubi v.p.p. per ogni 100 mq di superficie asservita; abitazioni unifamiliari dotate di piscina di almeno 80 mq o di campi da tennis drenati di superficie non inferiore a 650 mq; case composte da uno o più vani costituenti unico alloggio padronale di superficie complessiva superiore a mq 200 e aventi come pertinenza un area scoperta superiore a sei volte l area coperta; singole unità immobiliari aventi superficie utile complessiva superiore a mq 240; abitazioni facenti parte o costituenti fabbricati esistenti su aree destinate ad edilizia residenziale, laddove il valore del terreno coperto e di pertinenza superi di una volta e mezzo il costo della sola costruzione; case o singole unità immobiliari che abbiano più di 4 tra le caratteristiche sottoindicate: - superficie utile complessiva superiore a 160 mq; - terrazze a livello coperte e scoperte e balconi: nel caso in cui la loro superficie utile complessiva superi i 65 mq a servizio di una singola unità immobiliare184 184 NOVA Studio Tecnico urbana; - ascensori: quando vi sia più di un ascensore per ogni scala, ogni ascensore in più conta per una caratteristica se la scala serve meno di 7 piani sopraelevati; - scala di servizio nel caso in cui non sia imposta da leggi o regolamenti, o dall esigenza di prevenire infortuni o incendi; - montacarichi o ascensori di servizio: nel caso in cui servano meno di 4 piani; - scala principale: con pareti rivestite di materiali per un altezza superiore a 170 cm. di media o quando le pareti siano rivestite di materiali lavorati in modo pregiato; - altezza libera netta del piano superiore a 3,30 m., salvo che dai regolamenti edilizi siano previste altezze minime superiori; - porte d ingresso qualora siano in legno pregiato o scolpito o lavorato; - infissi in legno pregiato o lavorato quando la loro superficie complessiva sia superiore al 50% della superficie totale; - pavimenti eseguiti su una superficie complessiva superiore al 50% della superficie utile totale dell appartamento e siano eseguiti con materiale pregiato o lavorato; - pareti quando per più del 30% della loro superficie complessiva siano eseguite con materiali pregiati o lavorati; - soffitti se a cassettoni o decorati o dipinti; - piscina se coperta o scoperta, in muratura, quando sia posta al servizio di un edificio o di un complesso di edifici che comprenda meno di 15 unità; - campi da tennis: quando siano posti al servizio di un edificio o complesso di edifici che comprendano meno di 15 unità Valore imponibile La base imponibile per le compravendite di abitazioni e relative pertinenze soggette all imposta di registro, nelle quali la parte acquirente sia una persona fisica che non agisca nell185 Calcolo imposte 185 esercizio di attività commerciali, artistiche o professionali, chiunque sia il venditore (vale a dire persona fisica o persona giuridica), ed a condizione che l acquirente eserciti l opzione di volersi avvalere della regola del prezzo/valore, è data dal valore catastale dell immobile, a prescindere dal prezzo/valore dichiarato nell atto. Per tutte le altre cessioni la base imponibile è data dal valore dichiarato in atto dalle parti ed è soggetto ad accertamento da parte dell'agenzia delle Entrate che deve prendere a riferimento il cosiddetto Valore normale, determinato tramite le quotazioni dell'osservatorio del Mercato Immobiliare dell'agenzia del Territorio (OMI) rilevate nel periodo di stipula del rogito o precedentemente nel caso in cui sia stato pattuito il prezzo di cessione dei fabbricati mediante atto avente data certa quale, ad esempio, un preliminare registrato Compravendita di immobile strumentale Compravendita di immobile strumentale Regime I.V.A. Le compravendite di immobili strumentali (censiti nelle categorie catastali B, C, D, E, ed A/10) sono, in generale, esenti da IVA (e quindi soggette ad imposta di registro) con l esclusione di:186 186 NOVA Studio Tecnico - cessioni immobiliari effettuate dalle imprese costruttrici degli stessi o dalle imprese che su di essi hanno eseguito interventi di restauro e risanamento conservativo, ristrutturazione edilizia e ristrutturazione urbanistica entro quattro anni dalla data di ultimazione della costruzione o dell intervento; - cessioni effettuate nei confronti di soggetti passivi IVA che svolgono in via esclusiva o prevalente attività per le quali hanno diritto alla detrazione di imposta in percentuale pari o inferiore al 25%; - cessioni effettuate nei confronti di cessionari che non agiscono nell esercizio di imprese, arti e professioni; - cessioni per le quali il cedente, nel relativo atto, abbia espressamente manifestato l opzione per l imposizione IVA Fabbricato pertinenziale prima casa I fabbricati a destinazione abitativa sono soggetti ad un regime fiscale proprio che li distingue da altre tipologie di fabbricati. Il regime fiscale del bene principale si estende alle pertinenze, anche se identificate catastalmente con categorie proprie dei beni strumentali per natura (es. box e locali di deposito, rientranti nelle categorie C/6 e C/2). Perché assuma rilevanza il vincolo pertinenziale devono ricorrere sia il requisito oggettivo che quello soggettivo. E' necessario che il vincolo stesso sia evidenziato nell'atto di cessione. L' operazione avente ad oggetto la pertinenza mantiene autonoma rilevanza sotto il profilo del trattamento fiscale in concreto applicabile. Pertanto la cessione della pertinenza può essere soggetta a registro a fronte di una cessione contestuale o separata dell'unità principale soggetta ad IVA e viceversa. Le agevolazioni prima casa (IVA o Registro) spettano per l'acquisto, anche se con atto separato, delle pertinenze187 Calcolo imposte 187 dell'immobile agevolato, ricomprendendosi tra le pertinenze, limitatamente ad una per ciascuna categoria, le unità immobiliari classificate o classificabili nelle categorie catastali C/2, C/6 e C/7. (Circolare 1 marzo 2007 n. 12/E) Valore imponibile La base imponibile è data dal valore dichiarato in atto dalle parti ed è soggetto ad accertamento da parte dell'agenzia delle Entrate che deve prendere a riferimento il cosiddetto Valore normale, determinato tramite le quotazioni dell'osservatorio del Mercato Immobiliare dell'agenzia del Territorio (OMI) rilevate nel periodo di stipula del rogito o precedentemente nel caso in cui sia stato pattuito il prezzo di cessione dei fabbricati mediante atto avente data certa quale, ad esempio, un preliminare registrato Compravendita di terreno Compravendita di terreno Terreno edificabile Indicare se si tratta di terreno suscettibile di utilizzazione edificatoria (imposta di registro pari all''8 per cento).188 188 NOVA Studio Tecnico Compravendita soggetta ad I.V.A. Indicare se si tratta di compravendita soggetta ad I.V.A Valore imponibile La base imponibile è data dal valore dichiarato in atto dalle parti ed è soggetto ad accertamento da parte dell'agenzia delle Entrate Donazione Donazione Agevolazioni prima casa Nel caso la parte donataria richieda le agevolazioni prima casa, l' imposta ipotecaria e catastale sarà dovuta nella misura fissa di 168, Grado di parentela Le aliquote e le soglie di esenzione relative all'imposta di donazione sono differenziate in base al grado di parentela intercorrente tra donante e donatario. I parametri di calcolo attualmente in vigore sono:189 Calcolo imposte coniuge e parenti in linea retta, 4% dell'imponibile, con soglia di esenzione pari a fratelli e sorelle, 6% dell'imponibile, con soglia di esenzione pari a parenti fino al quarto grado, affini in linea retta ed affini in linea collaterale fino al terzo grado, 6% dell'imponibile - altri soggetti, 8% dell'imponibile In caso di donatari portatori di handicap grave, è previsto l innalzamento della soglia di esenzione a Valore quota La base imponibile per le donazioni di immobili è data dal relativo valore catastale.190 Capitolo XVII191 Repertorio telematico Repertorio telematico Il modulo Repertorio telematico permette di ottemperare all'obbligo della conservazione dei documenti originali cartacei a seguito di: - trasmissione telematica del modello unico informatico catastale, regolato dall'art. 3 del provvedimento Agenzia del Territorio 22 marzo 2005 (DOCFA) e dall'art. 4 del provvedimento Agenzia del Territorio 22 dicembre 2006 (PREGEO); - richiesta di planimetria ai sensi dell''art. 3 del provvedimento Agenzia del Territorio 16 settembre 2010 (prot ) Repertorio telematico La pagina Repertorio telematico permette di visualizzare l'elenco delle pratiche presenti in archivio suddivise fra quelle presentate al catasto urbano (tramite DOCFA), quelle presentate al catasto terreni (tramite PREGEO) e le richieste di planimetria.192 192 NOVA Studio Tecnico Repertorio telematico Per inserire un nuovo record nel repertorio telematico è possibile utilizzare i seguenti metodi: - pulsante appendi della barra degli strumenti (contraddistinto da un'icona raffigurante un segno "più" verde) - funzione del menu principale Modifica Appendi - combinazione di tasti CTRL + INS - funzione del popup menu Appendi, attivabile con il tasto destro del mouse - funzione "Importa dati da Ricevuta di registrazione" (per DOCFA), "Importa dati da Attestato di approvazione" (per PREGEO) oppure "Importa dati da file di richiesta (XML)"; - Drag & Drop di una ricevuta di registrazione (per DOCFA), di un attestato di approvazione (per PREGEO) oppure di un file di richiesta in formato XML (per le planimetrie). Per cancellare un record dal repertorio telematico è possibile utilizzare i seguenti metodi: - pulsante elimina della barra degli strumenti (contraddistinto da193 Repertorio telematico 193 un'icona raffigurante un segno "meno" rosso) - funzione del menu principale Modifica Elimina - combinazione di tasti CTRL + CANC - funzione del popup menu Elimina, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo. ATTENZIONE. Verranno eliminati anche tutti i documenti digitali memorizzati nella cartella corrispondente al numero di repertorio. Per accedere al dettaglio del repertorio è possibile utilizzare i seguenti metodi: - tasto F2 - funzione del popup menu Visualizza dettagli, attivabile con il tasto destro del mouse oppure tramite il menu operativo. - doppio click con il tasto sinistro del mouse sul record del registro 17.2 Dettaglio repertorio Ogni singolo repertorio viene identificato dai seguenti dati:194 194 NOVA Studio Tecnico Dettaglio repertorio - Numero di repertorio: viene assegnato automaticamente dal software sulla base dell'ultimo numero assegnato e della data di trasmissione. Per modificare la numerazione è possibile: - cliccare sul relativo campo per attribuire direttamente un numero al singolo repertorio195 Repertorio telematico incrementare o decrementare l'ultimo numero assegnato tramite le funzioni File Tabelle Progressivi... - A firma di: il professionista che ha firmato la pratica, i cui dati sono memorizzati nell'elenco soggetti, sezione Utenti, pagina Dati professionista. Il programma propone in automatico l'utente correntemente collegato. - Intestazione ditta: possono essere inseriti tutti i comproprietari e/o firmatari della pratica, ciascuno con la propria qualità. Per compilare questa sezione è possibile utilizzare i comandi associati al tasto destro del mouse (Appendi/Inserisci da archivio soggetti e Appendi nuovo soggetto). Nel caso di importazione dati da ricevuta/attestato questa sezione verrà compilata automaticamente solo nel caso di denuncia di nuova costruzione. - Tipo atto: è possibile specificare VARIAZIONE o NUOVA COSTRUZIONE (per DOCFA) oppure TIPO FRAZIONAMENTO, TIPO MAPPALE, TIPO FRAZIONAMENTO E MAPPALE o TIPO PARTICELLARE (per PREGEO). Questo dato viene automaticamente desunto in caso di importazione dati da ricevuta/attestato. - Data di trasmissione: deve essere specificata la data in cui è stata trasmessa telematicamente la pratica. L'anno specificato verrà utilizzato per la composizione del numero di repertorio. Questo dato viene automaticamente desunto in caso di importazione dati da ricevuta/attestato se è presente all'interno della medesima cartella la Ricevuta di Trasmissione (file identificato normalmente dal prefisso RDT_). - Causale: può essere specificata la causale (normalmente solo per le pratiche DOCFA) selezionandola dal menu a tendina o digitandola direttamente. Il contenuto del menu a tendine è personalizzabile tramite la funzione File Tabelle Repertorio telematico Tabella causali. Questo dato viene automaticamente desunto in caso di importazione dati da ricevuta/attestato.196 196 NOVA Studio Tecnico - Data e protocollo di approvazione: questi dati vengono automaticamente desunti in caso di importazione dati da ricevuta/attestato. - Codice di riscontro: questo dato viene automaticamente desunto in caso di importazione dati da ricevuta/attestato. - Dati catastali: in questa sezione è possibile specificare tutti i dati dell'immobile in oggetto compresi fogli, numeri e subalterni. Per inserire manualmente i dati è possibile utilizzare i comandi associati al tasto destro del mouse. Tutti i dati catastali vengono automaticamente desunti in caso di importazione dati da ricevuta/attestato. - Protocollo digitale: Una delle grandi potenzialità di NOVA Studio Tecnico è quella di poter gestire la protocollazione digitale dei documenti, ossia di poter memorizzare - per ciascun protocollo - uno o più file di qualsiasi tipo in maniera del tutto trasparente. E' addirittura possibile scannerizzare direttamente dall'interno del programma un documento cartaceo per renderlo digitale. Per inserire uno o più file all'interno dell'area di protocollazione è possibile utilizzare i pulsanti: - Apri Risorse del Computer (quindi trascinare i file o le cartelle desiderate tramite il Drag & Drop) - Acquisizione documento da scanner (quindi dopo aver selezionato l'origine, seguire le istruzione del software di scannerizzazione). E' possibile indicare la compressione dell'immagine acquisita tramite l'apposito controllo. I documenti possono essere automaticamente copiati all'interno del protocollo digitale in caso di importazione dati da ricevuta/attestato. - Documenti da allegare: questa sezione deve essere compilata esclusivamente al fine della stampa della copertina. E' possibile prelevare i documenti tipici da una tabella personalizzabile tramite la funzione File Tabelle Repertorio telematico Tabella documenti.197 Repertorio telematico Note ed altri dati: questa sezione contiene le eventuali note al repertorio e la data di stampa della dichiarazione per la committenza Inserimento da ricevuta/attestato in PDF La funzione importazione dati da ricevuta/attestato consente di ricavare tutti i dati necessari per la registrazione di un repertorio direttamente dal file PDF prodotto dall'agenzia del Territorio. Importazione dati da ricevuta/attestato Tali dati sono contenuti:198 198 NOVA Studio Tecnico - per DOCFA all'interno della ricevuta di registrazione e della ricevuta di trasmissione. Questi file sono normalmente denominati con la seguente struttura: - xxxdrg.pdf, dove xxx è il numero assegnato dall'adt (ad esempio DRG.PDF) per quanto riguarda la ricevuta di registrazione - RDT_xxx_OK, dove xxx è il numero assegnato dall'adt (ad esempio RDT_ _OK) per quanto riguarda la ricevuta di trasmissione - per PREGEO all'interno dell'attestato di approvazione e della ricevuta di trasmissione - xxxprg.pdf, dove xxx è il numero assegnato dall'adt (ad esempio PRG.PDF) per quanto riguarda l'attestato di approvazione - RDT_xxx_OK, dove xxx è il numero assegnato dall'adt (ad esempio RDT_ _OK) per quanto riguarda la ricevuta di trasmissione E' quindi indispensabile, ai fini di una corretta importazione, che i due file risiedano nella medesima cartella. NOTA BENE: i files di cui sopra sono normalmente contenuti nella cartella di installazione del software Firma & Verifica, all'interno della sottocartella Verificati (normalmente C: \Programmi\FirmaVerifica2.1\verificati). La cartella predefinita di ricerca è impostabile tramite la funzione Strumenti Impostazioni generali Altre preferenze, campo Cartella predefinita ricevute PDF DOCFA e PREGEO. Essi possono essere comunque scaricati da Sister accedendo alla propria area personale, aprendo i dettagli di una pratica approvata e salvando ciascuna ricevuta tramite il comando "Salva oggetto con nome" accessibile con il tasto destro del mouse (attenzione: aprendo il file direttamente all'interno del browser, il nome assegnato non corrisponderà con quanto sopra specificato).199 Repertorio telematico 199 Oltre ai dati di repertorio è possibile trasferire all'interno del protocollo digitale le ricevute e tutti gli altri documenti necessari al completamento della pratica. Sarà cura dell'utente selezionare quali documenti importare (il software di default seleziona le quattro ricevute AdT e propone tutti gli altri documenti contenuti nella cartella). E' quindi fortemente consigliato - ai soli fini del protocollo digitale - suddividere i lavori da importare in sottocartelle Inserimento da richiesta di planimetria La funzione importazione dati da richiesta di planimetria consente di ricavare tutti i dati necessari per la registrazione di un repertorio direttamente dal file XML prodotto da Sister (prima dell'applicazione della firma digitale). Oltre ai dati di repertorio è possibile trasferire all'interno del protocollo digitale la richiesta stessa e tutte le planimetrie scaricate. Sarà cura dell'utente selezionare quali documenti importare (il software di default seleziona tutti i documenti contenuti nella cartella). E' quindi fortemente consigliato - ai soli fini del protocollo digitale - suddividere i lavori da importare in sottocartelle Rinumera progressivi repertorio Questa funzione - disponibile nel popup menu associato al tasto destro del mouse o nel menu Operativo - permette la rinumerazione dell'intero repertorio in ordine cronologico. La funzione sovrascrive i progressivi attualmente memorizzati e non è reversibile; si consiglia pertanto di effettuare un backup completo dei dati attraverso l'apposita procedura (Backup archivio dati).200 NOVA Studio Tecnico Stampa repertorio La funzione, disponibile all'interno del menu stampe oppure tramite il relativo pulsante della barra degli strumenti, consente di stampare il repertorio completo comprensivo dei seguenti dati: numero di repertorio data di trasmissione ditta tipo atto data approvazione protocollo approvazione dati catastali Stampa copertina pratica La funzione, disponibile all'interno del dettaglio repertorio tramite il pulsante stampa, consente di stampare una pagina in formato A4 contenente tutti i dati riepilogativi specificati. Le righe di intestazione ed il logo stampato sono personalizzabili tramite la funzione Strumenti Impostazioni generali alle pagine Dati dello studio e Logo dello studio.201 Repertorio telematico 201 Stampa copertina pratica 17.8 Stampa dichiarazione per committenza La funzione, disponibile all'interno del dettaglio repertorio tramite il pulsante stampa, consente di stampare una dichiarazione, non obbligatoria ai sensi di legge, ma comunque prova dell'avvenuta consegna dei documenti e dei relativi allegati alla committenza.202 202 NOVA Studio Tecnico Stampa dichiarazione per committenza 17.9 Stampa dell'incarico professionale La funzione, disponibile all'interno del dettaglio repertorioplanimetrie tramite il pulsante stampa, consente di stampare un disciplinare di incarico professionale semplificato, obbligatorio ai sensi di legge, che deve essere firmato dal committente e conservato in originale per cinque anni (ai sensi dell'art. 3, comma 3, del Provvedimento Agenzia del Territorio, prot del 16 settembre 2010).203 Capitolo XVIII204 NOVA Studio Tecnico Altre funzioni 18.1 Gestione utenti La funzione Gestione utenti è utilizzabile solo ed esclusivamente dall'utente amministratore dell'archivio. Tramite il popup menu Dettaglio utente associato all'elenco utenti è possibile: - inserire nuovi utenti (funzione Nuovo utente) - eliminare utenti (funzione Elimina utente) - azzerare la password di un utente esistente (funzione Azzera password) Inoltre è modificare il Nome utente (login) del record selezionato facendo doppio click sull'etichetta Nome utente (login). Diritti di accesso Tramite il popup menu Diritti di accesso è possibile modificare i diritti di accesso a specifiche funzioni del programma. Tutte le funzioni possono venire abilitate e/o limitate in base al seguente schema: V Visualizzazione M Modifica ed inserimento C Cancellazione In particolare, le seguenti funzioni seguono le regole standard dello schema sopra illustrato: - Elenco soggetti Dati contabili soggetti Rubrica uffici Gestione delle risorse Registro azioni205 Altre funzioni Registro protocolli Ricerca ipertestuale Gestione pratiche Gestione parcelle Gestione contabilità Gestione oneri concessori Gestione analisi economica pratica Mentre i seguenti diritti funzionano in modo leggermente differente: - Imputazione prestazioni nell'iter. Con i tre flag disattivati, non sono visibili le spese e prestazioni; con tutti e tre i flag attivati è possibile effettuare qualunque operazione; con il flag visualizza e/o il flag modifica, non sarà possibile visualizzare gli importi delle prestazioni; - Gestione agenda altri utenti. E' sufficiente possedere anche soltanto il solo diritto di visualizzazione per poter effettuare modifiche e cancellazioni. Nell'esempio sottostante l'utente ANDREA ha i diritti di visualizzazione, modifica ed inserimento per tutte le funzioni del programma, ma non non possiede i diritti di cancellazione. Gestione utenti206 NOVA Studio Tecnico Tabelle di sistema Tramite il menu File Tabelle è possibile modificare: - Progressivi - Comuni e C.A.P. - Categorie La tabella dei progressivi, permette di gestire l'attribuzione automatica del codice ai soggetti ed alle risorse (attrezzature, software e biblioteca). Tabella dei progressivi La tabella dei Comuni e C.A.P. consente, nel caso in cui vengano istituiti nuovi comuni o vengano variati i Codici di Avviamento Postale di comuni già esistenti, di aggiornare direttamente i dati.207 Altre funzioni 207 Tabella dei Comuni e C.A.P. La tabella delle categorie contiene le diverse diciture (stringhe di descrizione) utilizzate all'interno dei campi di tipo selezione nei vari punti del software. Da questa funzione è possibile aggiungere o eliminare tali diciture.208 208 NOVA Studio Tecnico Tabella delle categorie 18.3 Importazione dati Oltre alla già citata funzione di inserimento soggetti, è possibile procedere all'inserimento automatico di soggetti attraverso le varie funzioni di importazione. Queste sono accessibili attraverso il menu "Strumenti Importazione soggetti". Importazione da file database (dbf, db, mdb). Per l'importazione da file database è sufficiente associare i campi dati di NOVA Studio Tecnico con i campi dati del file originale e indicare la tipologia di soggetto (Es. Indicando Cliente, tutti i soggetti verranno contrassegnati come CLIENTI).209 Altre funzioni 209 Importazione da file database (dbf, db, mdb) Importazione da file di testo (txt, csv). Per l'importazione da file di testo è necessario indicare la tipologia di file: campi delimitati o a larghezza fissa e la riga del file da cui si vuole iniziare ad importare i soggetti. Nel caso di file con campi a larghezza fissa è necessario indicare anche il numero di colonne (Figura 1).210 210 NOVA Studio Tecnico Figura 1 Selezionando Delimitati è necessario indicare il carattere delimitatore e l'eventuale qualificatore di testo (Figura 2).211 Altre funzioni Figura 2 Selezionando Larghezza fissa è necessario indicare la dimensione di ogni singolo campo dati (Figura 3). 211212 212 NOVA Studio Tecnico Figura 3 In ogni caso, successivamente è necessario associare i campi dati di NOVA Studio Tecnico con i campi dati del file originale e indicare la tipologia di soggetto (Es. Indicando Cliente, tutti i soggetti verranno contrassegnati come CLIENTI) (Figura 4).213 Altre funzioni 213 Figura 4 Importazione da blocco degli appunti. Per l'importazione dal blocco degli appunti è sufficiente copiare in memoria gli elenchi desiderati e successivamente avviare la funzione. Seguire quindi la solita procedura dell'importazione da file di testo Esportazione dati in formato XLS Attraverso la funzione Esporta elenco in formato Excel è possibile generare un file XLS contenente i dati della griglia visualizzate. Il file generato è altresì compatibile con Microsoft Excel che con OpenOffice Calc. Tale funzione è associata al Menu Operativo (ed al tasto destro del mouse) all'interno delle seguenti pagine: - elenco soggetti - agenda (visualizzazione ad elenco) - registro protocolli214 214 NOVA Studio Tecnico - registro fatture - registro pratiche - contabilità e prima nota Esempio di esportazione in XLS dell'elenco dei soggetti 18.5 Gestione multi archivio Con NOVA Studio Tecnico è possibile gestire un numero illimitato di archivi per permettere, all'interno del medesimo studio, di tenere elenchi di soggetti e contabilità separate per ciascun professionista operante. Sarà quindi possibile avere, ad esempio, un archivio per il Geometra Rossi ed un archivio per l'ingegner Bianchi ciascuno con i proprio dati ed utenti. Un'altra possibilità offerta da questa funzionalità è quella di tenere archivi separati memorizzati completamente su dispositivi portatili (es. Pendrive USB o Harddisk portatile). Gli archivi di NOVA Studio Tecnico sono delle cartelle di windows che contengono diverse tabelle in formato DBISAM fra loro215 Altre funzioni 215 relazionate per formare un vero e proprio database; la creazione di tali cartelle avviene tramite la funzione del menu "File Creazione guidata archivi..." Backup archivio dati Con NOVA Studio Tecnico è possibile effettuare periodici backup dell'archivio dati utilizzando le funzioni del menu Backup archivio dati e Backup archivio dati e protocolli disponibili nel menu File. La funzione Backup archivio dati crea un unico file compresso di tutto il database in uso, mentre la funzione Backup archivio dati e protocolli crea un unico file compresso di tutto il database e dei file protocollati. Per poter utilizzare la funzione di backup è necessario eseguire NOVA Studio Tecnico, ma non effettuare il login utente. Backup archivi La funzione Ripristino archivio dati, permette invece di ripristinare un backup fatto in precedenza. E' necessario avviare la funzione,216 216 NOVA Studio Tecnico selezionare il file di backup e selezionare quindi la cartella in cui scompattare i file Database browser La funzione Database Browser è accessibile tramite l'apposita funzione del menu Strumenti. Con questa funzione è possibile aprire i singoli file database utilizzati dal programma ed inserire, modificare ed eliminare tutti i dati presenti. Si consiglia di utilizzare questa funzione solamente dietro consiglio degli addetti all'assistenza tecnica Geo Network. Database browser 18.8 Ricerca aggiornamenti su internet La funzione di Ricerca aggiornamenti su internet consente di verificare la disponibilità di eventuali aggiornamenti. E' utile ricordare che il computer deve essere collegato ad internet ed eventuali firewall dovranno essere impostati per consentire ad NOVA Studio Tecnico di utilizzare la connessione217 Altre funzioni 217 di rete. Ricerca aggiornamenti su internet E' possibile impostare una frequenza di aggiornamento automatica attraverso la funzione Strumenti Impostazioni generali... Altre preferenze. Nel campo Frequenza update possono essere specificati i valori: - Mai - Settimanale - Mensile - Trimestrale Il valore di default, al momento dell'installazione del software, è Mensile Trasmissione telematica La funzionalità permette di esportare su file l'elenco dei clienti e dei fornitori da trasmettere telematicamente.218 218 NOVA Studio Tecnico Trasmissione telematica Vedere altro
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