Source: https://www.guete-fmb.de/ueber-uns/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2018-10-22 07:24:10
Document Index: 231430763

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung - Gütegemeinschaft Fernmeldebau e.V.
Grundsätze RAL-GZ 905
Erhaltung des RAL GZ
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Für die Gütegemeinschaft Fernmeldebau e.V. ist Datenschutz wichtig. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften. Mit den folgenden Hinweisen geben wir Ihnen einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen.
Ihre Daten werden auf unserer Website zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben. Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Website aufrufen. Die Daten werden insbesondere erhoben, um die Website fehlerfrei bereitstellen zu können.
Gütegemeinschaft Fernmeldebau e.V.
Secundastraße 11 a, 53332 Bornheim
www.guete-fmb.de
info@guete-fmb.de
Unsere Seite wird durch die Firma 1&1 Internet SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur gehostet. Alle Daten, die bei Besuch unserer Website erhoben und von uns gespeichert werden, liegen daher auf den Servern der 1&1 Internet SE. Die Server von 1&1, auf denen die Daten verortet sind, stehen in Deutschland. 1&1 verfährt mit den dort anfallenden Benutzerdaten strikt nach Weisung von der Gütegemeinschaft als Verantwortlichem.
Wir setzen technisch notwendige Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Wir verwenden folgende Cookies:
· fe typo user – TYPO 3 Typo 3 Frontend Session Cookie
Bei Login in den Mitgliederbereich werden daher durch ein Typo 3 Content Management System folgende Daten gespeichert und an uns übermittelt:
· Session-ID, Datum, Nutzer, Nutzergruppe, gekürzte IP
Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann. Bei der Deaktivierung der Speicherung von technisch notwendigen Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch das Setzen von technisch notwendigen Cookies ist unser berechtigtes Interesse in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Hiernach ist eine Datenverarbeitung erlaubt, sofern hierfür ein berechtigtes Interesse besteht und nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen.
Zweck der technisch notwendigen Cookies ist die Vereinfachung der Nutzung unserer Website. Ohne Cookies könnten wir einige Funktionen unserer Website nicht anbieten. Für diese Funktionen muss Ihr Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt werden. Dies betrifft konkret den Login im Mitgliederbereich. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Die Übertragung der Cookies kann in Ihrem Browser deaktiviert oder eingeschränkt werden. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Sie können gespeicherte Cookies jederzeit manuell löschen und auch das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren.
1. Erfassung von Daten im System und Erstellung von Log-Dateien
Erfassung von Daten im System und in den Log-Dateien
Diese Daten werden außerdem in den Server-Logfiles unseres Systems bei unserem Webhoster gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet auch hier nicht statt.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles wird die Rückverfolgbarkeit zu einer natürlichen Person beseitigt, indem die letzten Ziffern der IP-Adresse durch eine 0 ersetzt werden. Die Löschung erfolgt spätestens nach 9 Wochen.
Die Daten können zudem vorübergehend gespeichert bleiben, solange wie dies erforderlich ist, um Rechtsansprüche des Verbands zu wahren.
Auf unserer Internetseite gibt es ein Kontaktformular, mit dem Sie auf elektronischem Wege mit uns Kontakt aufnehmen können. Dieses dient entweder zur bloßen Kontaktaufnahme, oder spezifisch unter dem hierfür eingerichteten Link, Mitglied zu werden.
Folgende Daten werden bei Nutzung des elektronischen Kontaktformulars erhoben und gespeichert:
Alle Angabe ist selbstverständlich freiwillig, ohne Name, E-Mail-Adresse und Nachricht können wir Ihre Anfrage aber nicht beantworten.
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, generiert das Formular automatisch eine E-Mail an die Gütegemeinschaft. Die eingegebenen Daten werden dann mit der E-Mail lokal bei der Gütegemeinschaft gespeichert. Sie erhalten automatisiert dieselbe E-Mail zur Kenntnis.
Die Verarbeitung der Ihrer Daten stützen wir auf unser berechtigtes Interesse und somit auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss einer Mitgliedschaft ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer weiteren Daten Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage verwendet, insbesondere bei Mitgliedschaftsanfragen. In dieser Beantwortung liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung.
Die durch das Kontaktformular generierte E-Mail wird gelöscht, sobald wir Ihren Hinweis zur Kenntnis genommen oder Ihre Anfrage abschließend, ggf. einschließlich etwaiger Rück- und Anschlussfragen Ihrerseits, beantwortet haben und die Konversation beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Falls Sie angeben, Mitglied der Gütegemeinschaft werden zu wollen, bleiben Ihre Daten so lange gespeichert, wie der Anmeldevorgang läuft und werden danach gelöscht. Die Daten können allerdings vorübergehend gespeichert bleiben, solange dies erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung und Abwehr von Rechtsansprüchen oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Widerrufsrecht und Beseitigungsmöglichkeit
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, der Datenverarbeitung zu widersprechen. Bitte schicken Sie zu diesem Zweck eine E-Mail an uns oder schreiben Sie uns über das Kontaktformular. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht per E-Mail fortgeführt werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt in einem solchen Fall unberührt.
Alternativ zum Kontaktformular ist für Besucher unserer Website auch eine Kontaktaufnahme auch über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich.
In dem Fall, dass ein Website- Besucher Kontakt per E-Mail aufnimmt, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Die E-Mail geht auf dem Server des Webhosters 1&1 ein und wird dort gespeichert sowie auch lokal bei der Gütegemeinschaft. Es verfolgt auch in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.
Ihre E-Mail wird gelöscht, sobald wir Ihren Hinweis zur Kenntnis genommen oder Ihre Anfrage abschließend, ggf. einschließlich etwaiger Rück- und Anschlussfragen Ihrerseits, beantwortet haben und die Konversation beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Falls Sie angeben, Mitglied der Gütegemeinschaft werden zu wollen, bleiben Ihre Daten so lange gespeichert, wie der Anmeldevorgang läuft und werden danach gelöscht. Die Daten können allerdings vorübergehend gespeichert bleiben, solange dies erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung und Abwehr von Rechtsansprüchen oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
2. Mitgliederbereich (Login)
Mitgliedsunternehmen können sich auf unserer Website einloggen, um im „Mitgliederbereich“ zusätzliche Funktionen der Seite zu nutzen.
Wir generieren für unsere Mitgliedsunternehmen jeweils Login-Daten, die unser jeweiliger Ansprechpartner im Mitgliedsunternehmen erhält. Diese Daten werden bei unserem Webhoster hinterlegt, damit sich der Ansprechpartner einloggen kann. Wir brauchen nur eine natürliche Person als Ansprechpartner pro Mitglied, es können aber durch das Mitglied auch mehrere Ansprechpartner benannt werden.
Im Mitgliedsbereich können Mitglieder auf bestimmte Dokumente zurückgreifen und auch eigene Dokumente einstellen. Die Mitglieder bestimmen beim Einstellen selbst, ob im Rahmen dieser Dokumente auch personenbezogene Daten eingestellt werden und wenn ja, welche. In jedem Fall sind im Mitgliederbereich die Namen sowie die E-Mail-Adressen derjenigen natürlichen Personen ersichtlich, die jeweils Ansprechpartner unserer Mitgliedsunternehmen sind.
Im Zeitpunkt des Logins werden eine Session ID, das Datum, der Nutzer, die Nutzergruppe sowie die um die letzte Ziffer gekürzte IP-Adresse erfasst.
Die im Mitgliederbereich angegebenen Daten werden durch Ihre Eingabe an uns übermittelt und auf dem Server unseres Webhosters gespeichert. Ihre so erfassten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Die Registrierung sowie die Angabe von personenbezogenen Daten im Mitgliederbereich dienen der Durchführung der Mitgliedschaft und der Erfüllung der entsprechenden Verpflichtungen der Gütegemeinschaft Fernmeldebau. Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Erhebung der Session ID, das Datum, der Nutzer, der Nutzergruppe sowie der gekürzten IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO.
Wir nutzen Ihr Login dazu, Ihre Berechtigung für den Mitgliederbereich zu überprüfen. Weitere personenbezogene Daten, die unsere Mitglieder zu ihren Ansprechpartnern angeben, verwenden wir, um mit unseren Mitgliedern Kontakt aufnehmen zu können. Das persönliche Login muss bei uns hinterlegt sein, damit wir Ihre Mitgliedschaft und Zutrittsberechtigung überprüfen können.
Die sonstigen während des Logins verarbeiteten personenbezogenen Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, Datum, etc.) dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.
Die Daten, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung des Mitgliederbereichs unserer Website verarbeiten, werden von uns gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks, für den sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Das ist in aller Regel der Fall, wenn der Nutzer nicht mehr Mitglied der Gütegemeinschaft ist. Die Daten können allerdings vorübergehend gespeichert bleiben, solange dies erforderlich zur Geltendmachung, Ausübung und Abwehr von Rechtsansprüchen.
Session ID, das Datum, der Nutzer, die Nutzergruppe sowie die um die letzte Ziffer gekürzte IP-Adresse werden nach 24 Stunden gelöscht.
Mitglieder können ihre Registrierung auf der Website durch den Administrator abändern oder löschen lassen. Sollen die personenbezogenen Daten eines Ansprechpartners gelöscht werden, führt der Administrator auch dies aus, die Gütegemeinschaft braucht aber mindestens einen Ansprechpartner für jedes registrierte Mitglied. Ohne einen solchen, wäre die Registrierung des Mitglieds auf der Website zu löschen. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten sowie die Verfolgung oder Abwehr von Rechtsansprüchen durch die Gütegemeinschaft als Verantwortlichem können der Löschung entgegenstehen. Zur Wahrnehmung von Beseitigungsmöglichkeiten muss sich das Mitglied an uns als Verantwortlichen wenden, z.B. per E-Mail oder per Telefon.
1.Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Secundastrasse 11a
Tel.: (0 22 22) 64 89 865
Fax: (0 22 22) 64 89 864