Source: https://popsummit.de/datenschutz
Timestamp: 2020-02-24 02:31:11
Document Index: 266077000

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 77', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 19', '§ 147']

POP Summit 2020 — Datenschutz
Datenschutzbestimmungen der Website https://www.popsummit.de/, welche betrieben wird von dem Bundesverband Popularmusik, Forum der Popkultur- und Popularmusikförderer in Deutschland e.V.
Verantwortlich i.S.d. Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und für die Einhaltung sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:
kontakt@popsummit.de
Telefonnummer: 0221/99891100
Vertretungsberechtigter geschäftsführender Vorstand: Andrea Rothaug, Dana Bauers
Personenbezogene Daten sind Informationen, die dazu genutzt werden können, Ihre Identität zu erfahren. Darunter fallen Informationen wie Ihr Name, Adresse, Postanschrift, Telefonnummer, IP- Adresse und E-Mail-Adresse. Informationen, die nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden (wie zum Beispiel die Anzahl der Nutzerinnen und Nutzer der Website), fallen nicht darunter. Sie können unsere Website grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen, also ohne Eingabe der personenbezogenen Daten. Diese Informationen (bspw. Datum und Uhrzeit des Zugriffs, URL (die Sie zu uns geführt hat und ggf. die Sie über unsere Website aufrufen), Browser, Betriebssystem, Internet- Service- Provider, IP- Adresse) werden in einem Logfile abgespeichert. Hinsichtlich der IP- Adresse verwenden wir entweder eine Hashfunktion, das bedeutet eine Verschlüsselung der IP-Adresse unter Verwendung eines speziellen Algorithmus, oder wir kürzen die IP- Adresse. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung von Logfiles mit den verschlüsselten oder gekürzten IP- Adressen findet statt, um die Funktionsfähigkeit, Optimierung und Sicherheit unserer Website sicherzustellen. Diese Informationen werden automatisch erhoben, es gibt keine Widerspruchsmöglichkeit. Nach Angaben unseres Hostinganbieters werden die verschlüsselten IP- Adressen in der Regel nach spätestens 14 Tagen gelöscht oder durch Kürzung so verfremdet, dass eine Zuordnung nicht mehr möglich ist.
Wir verarbeiten die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten zur Erfüllung unseres Vertrages oder auch bereits Vertragsanbahnungsverhältnisses hinsichtlich Ihrer unentgeltlichen Teilnahme am “POP Summit 2020“. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weitere Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.c. DSGVO oder die Wahrung Ihrer lebenswichtigen Interessen oder die einer anderen natürlichen Person, Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO. Wir dürfen personenbezogene Daten ferner bei einem berechtigten Interesse unseres Unternehmens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit.f DSGVO verarbeiten, wenn in einer vorzunehmenden Abwägung Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten unsere Interessen nicht überwiegen.
Ihre Angaben speichern wir auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Unsere Sicherheitsmaßnahmen verbessern wir fortlaufend entsprechend der technischen Entwicklung, bspw. ist unsere Website SSL verschlüsselt. Die Speicherung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten erfolgt bis auf die in diesen Datenschutzbestimmungen geregelten besonderen Fälle im Übrigen nur zur Kontaktaufnahme mit Ihnen. Der Zugriff darauf ist nur wenigen, besonders befugten Personen möglich, die bspw. mit der technischen und inhaltlichen Betreuung der Veranstaltung “POP Summit 2020“ befasst sind, sowie den von uns beauftragten Dienstleistern. Bei diesen Dienstleistern handelt es sich um Unternehmen, die mit der Durchführung der Anmeldemöglichkeit und dem Ticketversand für die Veranstaltung, der Zusendung via E- Mail und der damit im Zusammenhang stehenden weiteren Informationen, sowie der Durchführung der Veranstaltung selbst betraut sind.
Anmeldung “POP Summit 2020“/ weitere Informationen zu “POP Summit 2020“
Die Anmeldung zu der Veranstaltung “POP Summit 2020“ erfolgt über einen von uns versendeten Newsletter mit dem Betreff: „Ihre persönliche Einladung zum Pop Summit 2020 - Bundeskonferenz Popförderung“ an die bei uns von Ihnen gespeicherte E- Mail- Adresse. Diese Einladung ist personalisiert und kann nicht weitergeleitet werden.
Sollte ein Teilnahmeinteresse seitens Dritter bestehen, melden Sie sich jederzeit unter kontakt@popsummit.de. Sie können der Zusendung von Newslettern an Sie jederzeit, ohne dass hierfür andere Kosten als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen, unter kontakt@popsummit.de abbestellen, dies stellt einen Widerruf Ihrer Einwilligung dar. Ihre für die Anmeldung zu der Versendung eines Newsletters angegebene, bei uns hinterlegte E- Mail- Adresse wird dann gelöscht. Eine entsprechende verlinkte Abbestellfunktion “Newsletter abbestellen“ finden Sie zusätzlich auch im Rahmen eines jeden versendeten Newsletters.
Im Rahmen des Newsletters finden Sie einen Button: “Hier geht`s zur Anmeldung“. Sie werden auf die Seite https://www.universe.com/events/pop-summit-2020-bundeskonferenz-popfrderung-tickets-X4M13V unseres Dienstleisters: “Universe“, eine Ticketingplattform der Ticketmaster GmbH, Spree Forum, Alt-Moabit 60. D-10555 Berlin, Tel: 01806 - 999 0000*, Fax: 030 - 9210 949 311, E-Mail: info@ticketmaster.de, weitergeleitet. Wenn Sie ein Ticket über “Universe“ bestellen, gelten die dortigen Datenschutzbestimmungen, über die Sie sich unter folgendem Link: https://www.universe.com/privacy informieren können.
Sie können mit uns in Kontakt treten, indem Sie die im Kontakt und Impressum angegebenen Kontaktdaten nutzen.
Ein Widerruf der Verarbeitung personenbezogener Daten ist jederzeit unter kontakt@popsummit.de möglich und führt zur Löschung aller Daten. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.
Wir geben Ihre Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter. Um unseren Vertrag zur Teilnahme an der Veranstaltung mit Ihnen zu erfüllen, übermitteln wir Ihre Daten an den Versanddienstleister “MailChimp,“ bzw. Sie selbst geben über die Verlinkung personenbezogene Daten an den Ticketanbieter “Universe“ im Rahmen des Anmeldeprozesses ein. Die Rechtsgrundlage für die vorbenannten Weitergaben der Daten ist hierbei Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zu einer Übermittlung von Daten an auskunftsberechtigte Stellen verpflichten wir uns gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.
Wir haben uns hinsichtlich des Versandes und der Auswertung unserer Newsletter für den US- Versanddienstleister “MailChimp“,The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE, Suite 5000, Atlanta, GA 30308, USA, entschieden (nachfolgend: “MailChimp“ genannt). Für die Dienstleistung in unserem Auftrag erhält und speichert MailChimp die E- Mail- Adressen unserer Newsletterbesteller, weitere Angaben, (z.B. IP- Adresse) sowie die Protokollierung der Daten, die im Rahmen des Anmelde- und Bestätigungszeitpunktes der Newsletterbestellung nach Maßgabe des von uns genutzten sog. “Double- Opt- In- Verfahrens“ erfasst werden. Die Daten werden auf einem MailChimp gehörenden Server in den USA verarbeitet und gespeichert. MailChimp ist nicht berechtigt, unsere Newsletterbesteller anzuschreiben oder Ihre Daten weiterzugeben. MailChimp nutzt die Daten jedoch zur Optimierung des eigenen Versandservices.
Für den Versand unserer Newsletter geben wir neben Ihrer E-Mail- Adresse auch Ihren Namen an MailChimp weiter. So ermöglichen wir auch eine persönliche Ansprache in den Newslettern.
Datenverarbeitung bei Aufruf der MailChimp-Website: In einigen Fällen können Sie bei Inanspruchnahme unseres Newsletters auf die Webseiten von MailChimp weitergeleitet werden, etwa wenn Sie den (in jedem Newsletter enthaltenen) Link zum Online-Abruf des Newsletters anklicken, oder auch wenn Sie Ihre Email-Adresse nachträglich korrigieren wollen. Auch die Datenschutzerklärung von MailChimp ist nur auf deren Seite abrufbar. Auf der Website von MailChimp werden Cookies gesetzt und personenbezogene Daten erhoben. Die Datenschutzbestimmungen von MailChimp können Sie im Einzelnen hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/.
Um das Leseverhalten unserer Veranstaltungsteilnehmer zu kennen und um unser Marketing zu verbessern, haben wir unsere Newsletter mit einer Datei versehen, die beim Öffnen des Newsletters von MailChimp abgerufen wird. Damit erhält MailChimp über deren Server Informationen über Ihren Browser, Zeitpunkt und Ort des Abrufs sowie Ihre IP- Adresse. Statistisch (dem Newsletter- Empfänger zuordenbar) können wir damit erfassen, wann, wie oft und in welcher Weise unsere Newsletter geöffnet wurden und ob Links betätigt wurden.
Wenn Sie unseren Newsletter öffnen, bzw. mit ihm interagieren, erfolgt eines Auswertung Ihres Verhaltens wie folgt: Die über MailChimp versendeten Emails enthalten so-genannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel. Das sind Ein-Pixel-Bilddateien, die auf dem Server von MailChimp gespeichert sind, und durch Ihr Öffnen unseres Newsletters von dort abgerufen werden. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst die in Ziff. 2 lit. a genannten Daten (technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs) erhoben und zur technischen Verbesserung des Services (der Zustellung unseres Newsletters) genutzt.
Wir weisen darauf hin, dass eine Nachverfolgung durch das Web-Beacon nicht möglich ist, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Ein manuelles Anzeigenlassen der Bilder würde aber wieder zu oben beschriebener Nachverfolgung führen.
Die im Rahmen der statistischen Erhebung gewonnenen Informationen (z.B. ob, bzw. wann ein Newsletter geöffnet wurde und welche darin enthaltenen Links geklickt wurden) können technisch bedingt den einzelnen Empfängern des Newsletters zugeordnet werden. Damit verfolgen jedoch weder wir noch MailChimp das Ziel, einzelne Newsletterempfänger zu beobachten. Vielmehr dienen uns die Auswertungen dazu, Lesegewohnheiten unserer Veranstaltungsteilnehmer im Allgemeinen zu erkennen und unsere Inhalte auf sie anzupassen oder unterschiedliche Inhalte entsprechend den Interessen unterschiedlicher Nutzergruppen zu versenden.
Wir weisen darauf hin, dass MailChimp nach eigenen Angaben die o.g. Daten auch zu Zwecken der Verbesserung des eigenen Services, sowie zu eigenen wirtschaftlichen Zwecken nutzen kann.
Rechtsgrundlagen und Widerspruchsmöglichkeiten:
Die Nutzung des Versanddienstleisters MailChimp erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse stützen wir auf unser geschäftliches Anliegen dahingehend, dass unsere Newsletter bedienungsfreundlich und kundenoptimiert sind. Unser berechtigtes Interesse an dieser Datenverarbeitung besteht insbesondere darin, den Newsletter für unsere Veranstaltungsbesucher relevanter zu machen und unsere Veranstaltungen zielgerichtet präsentieren zu können.
Wir haben mit MailChimp ein “Data- Processing- Agreement“ vgl. (https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/) abgeschlossen, im Rahmen dessen MailChimp sich verpflichtet, Datenschutzvorgaben nach dem Maßstab unserer EU- Standardvertragsklauseln einzuhalten, insbesondere Ihre Daten zu schützen. Ferner ist MailChimp unter dem zwischen der EU und dem USA abgeschlossenen Datenschutzabkommen “Privacy Shield“ https://www.privacyshield.gov/welcome zertifiziert (https://www.privacyshield.gov/list).
Um die vorgenannte Datenverarbeitung zu beenden, widersprechen Sie bitte dem Erhalt unseres Newsletters, zum Beispiel durch Klicken auf den entsprechenden Link am Ende eines jeden Newsletters. Alternativ können Sie Ihren Abmeldewunsch jederzeit an kontakt@popsummit.de per E-Mail senden.
(Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung und Einschränkung, Löschung, Widerrufsrecht, Datenübertragungsrecht, Ihr Recht bei automatisierten Entscheidungen, Widerspruchsrecht, Unterrichtungsrecht, Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde).
Die DSGVO stärkt Ihre Rechte als Betroffene, wenn personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Ausübung Ihrer Rechte ist kostenlos.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Soweit Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen, insbesondere die DSGVO, verstößt, haben Sie das Recht der Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, Art. 77 DSGVO. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde des Ortes des von Ihnen monierten Verstoßes oder die in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsortes. Weitergehende Rechtsbehelfe bleiben hiervon unberührt.
Gesondertes Widerspruchsrecht: Sie besitzen ein jederzeit auszuübendes Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Art. 21 DSGVO, wenn die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt. Dieses Recht haben Sie insbesondere, um Direktwerbung zu widersprechen.
Soweit Sie Ihre Betroffenenrechte uns gegenüber ausgeübt haben, besitzen Sie ein Recht auf Unterrichtung dahingehend, dass wir allen Empfängern, denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben, die Ausübung Ihrer Betroffenenrechte mitteilen, Art. 19 DSGVO.
Die Aufbewahrungsfrist beträgt 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB insbesondere für die Besteuerung relevanten Unterlagen, bzw. 6 Jahre für Handelsbriefe. Andernfalls werden personenbezogene Daten umgehend gelöscht oder gesperrt.
Wir behalten uns aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder der Weiterentwicklung der Website vor, die Datenschutzbestimmungen zu ändern. Die aktuellen Datenschutzbestimmungen können Sie jederzeit auf unserer Website einsehen und ausdrucken.
Rostock, Bundesverband Popularmusik, Forum der Popkultur- und Popularmusikförderer in Deutschland e.V., November 2019
Visuelle Konzeption: Neue Gestaltung, Berlin