Source: https://www.bdrh.de/obligat/datenschutzerklaerung-mitgliederverwaltung.html
Timestamp: 2020-02-18 10:10:11
Document Index: 97479250

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 77', '§ 26', 'Art. 30', 'Art. 13']

Datenschutzerklärung Mitgliederverwaltung - BDRh, Berufsverband Deutscher Rheumatologen e.V.
Nach Art. 13 DSGVO trifft den BDRh die Verpflichtung, die betroffene Person, deren Daten verarbeitet werden, wie nachfolgend zu informieren. Dieser Verpflichtung kommen wir hiermit nach.
Berufsverband Deutscher Rheumatologen e.V., Dr.-Max-Str. 21, 82031 Grünwald (Geschäftsstelle)
vertreten durch seinen Vorstand, dieser vertreten durch die 1. Vorsitzende Dr. med. Silke Zinke
E-Mail Sekretariat: kontakt(at)bdrh.de
Telefon: 089 904141410
2. Zwecke der Verarbeitung der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und die Durchführung der satzungsgemäßen Aufgaben des Vereins verarbeitet (z.B. Einzug von Mitgliedsbeiträgen, Einladungen zu Mitgliederversammlungen, Erstellung und Versendung vereinsinterner Rundschreiben, Kommunikation mit Mitgliedern, Beantwortung von Mitgliederanfragen).
Dazu werden insbesondere die folgenden personenbezogenen Daten erhoben:
Fachgruppe / Berufsbezeichnung
Telefonnummer (dienstlich und privat)
E-Mail-Adresse (dienstlich und privat)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in der Regel zur Erfüllung eines Vertrages, konkret Ihres Mitgliedschaftsverhältnisses und zum Zwecke der Mitglieder- bzw. Beitragsverwaltung, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO erforderlich.
Soweit personenbezogene Daten erhoben werden, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des mit Ihnen bestehenden Mitgliedsverhältnisses erforderlich ist, erfolgt eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur, sofern Ihre Einwilligung dafür nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Art. 7 DSGVO vorliegt.
Datenverarbeitung aufgrund berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, soweit eine Übermittlung gesetzlich erlaubt ist oder Sie in eine Übermittlung eingewilligt haben.
Ihre personenbezogenen Daten werden an die folgenden Stellen weitergeleitet:
GTS Treuhand, Maillingerstrasse 5, 80636 München: Weiterleitung von Beitragsrechnungen zum Zweck der Durchführung der Finanzbuchhaltung bzw. Erstellung der Jahresrechnung und Steuererklärung
DATEV eG, Baumgartnerstr. 6 – 14, 90429 Nürnberg: Weiterleitung von Beitragsrechnungen zum Zweck der elektronischen Belegverwaltung über DATEV Unternehmen Online (Auftragsverarbeitung)
BDRh Service GmbH, Dr.-Max-Str. 21, 82031 Grünwald: Weiterleitung der Daten nach Abs. 2 zum Zwecke der Führung der Geschäftsstelle des Berufsverbands Deutscher Rheumatologen e.V. (Auftragsverarbeitung)
WORTREICH Gesellschaft für individuelle Kommunikation mbH, Kleine Gartenstr. 6, 65558 Holzheim: Weiterleitung zur Distribution des offiziellen Mitteilungsorgans des BDRh „Rheuma Management“ und Contentpflege der Internetseite www.bdrh.de
Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer Ihrer Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt.
Weiter kann eine Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten unter Beweissicherungsgründen und zur Abwehr von gegen unseren Verband geltend gemachten Ansprüchen (gesetzliche Verjährungsfrist von drei bis zu dreißig Jahren) in Betracht kommen.
Sie als Betroffener haben das Recht,
Soweit die Datenverarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie weiter das Recht,
gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber dem Vorstand zu widerrufen. Dafür genügt eine E-Mail an: kontakt@bdrh.de. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.
Ihnen steht ferner gemäß Art. 77 DSGVO das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden. Ausgehend von unserem Vereinssitz ist zuständige Aufsichtsbehörde:
Datenschutzordnung des Berufsverbands Deutscher Rheumatologen e.V.
Der Berufsverband Deutscher Rheumatologen e.V. (BDRh) verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Mitgliederverwaltung oder der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der BDRh die nachfolgende Datenschutzordnung.
Der BDRh verarbeitet personenbezogene Daten von Mitgliedern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten an Dritte weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch alle Personen im BDRh, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
(1) Der BDRh verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ein eigenes Verfahren angelegt. (2) Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Titel, Vorname, Nachname, Privatadresse sowie berufliche Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Beitritts, Fachgruppe / Berufsbezeichnung, Institution, Bankverbindung, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im Verband. (3) Zur Wahrnehmung der satzungsgemäßen Aufgaben sowie zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben erfolgt eine Weiterleitung der personenbezogenen Daten nach Abs. 2 an folgende Stellen:
DATEV eG, Paumgartnerstr. 6 – 14, 90429 Nürnberg: Weiterleitung von Beitragsrechnungen zum Zweck der elektronischen Belegverwaltung über DATEV Unternehmen Online (Auftragsverarbeitung)
(1) Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Personen.
(2) Auf den Internetseiten des Verbands werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der Landesvorstände sowie des Justiziars mit Vorname, Nachname, Funktion und Emailadresse veröffentlicht.
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Vorsitzenden des Vorstands zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt. Der Vorsitzender des Vorstands stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Verbandsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt.
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verband, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben, sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
Da im BDRh weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, hat der Verband derzeit keinen Datenschutzbeauftragten zu benennen.
(1) Der BDRh unterhält einen Internetauftritt für den Verband. Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Vorsitzenden des Vorstands.
(2) Der Vorsitzende des Vorstands ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
(1) Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung oder -weitergabe ist untersagt.
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Vorstand des Verbands im Juli 2019 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.