Source: https://schulwerk-mitte.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-07-06 09:10:36
Document Index: 11927006

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', '§ 147', 'Art. 6', '§ 195', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 21']

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, beispielsweise Ihres Namens, der Anschrift oder E-Mail-Adresse, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und in Übereinstimmung mit den für die „Schulwerk Mitte gGmbH“ geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren.
Kirchstr. 33, 72622 Nürtingen, Deutschland
Telefon: +49 (0) 7022 – 9410 0
Telefax: +49 (0) 7022 ? 94 10 20
Vertreter des Verantwortlichen: Jörg Freimuth
6.2. Cookie Opt-in
7.1. Registrierung als Benutzer
7.2. Kontaktaufnahme / Kontaktformular
8.3. Google WebFonts
Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland Datenschutzerklärung (Datenrichtlinie):
10. Informationen für Schüler und Erziehungsberechtigte
10.1. Angaben zur Verarbeitungstätigkeit: Anmeldung zur Schule
Annahme von Anmeldungen zu den Schularten, Vorbereiten der Schulverträge für Schüler aller Schularten.
Die Daten von Schülern und Erziehungsberechtigten werden nur im Rahmen des Anmeldeprozesses durch die Schulverwaltung genutzt.
Die Informationen werden zur Beschulung in die Schülerakte übernommen. Die Löschfristen entsprechen dann denen der Verarbeitungstätigkeit „Besuch der Schule“.
Wenn ein Schulvertrag nicht zustande kommt, werden die Daten in direktem zeitlichem Zusammenhang mit der Absage gelöscht.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten über die betroffene Person ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben und für den Abschluss eines Schulvertrages erforderlich.
Ohne eine Anmeldung ist ein Besuch der Schule nicht möglich
10.2. Angaben zur Verarbeitungstätigkeit:
Besuch der Schule / Verwaltung
Durchführung der Beschulung in allen Schularten. Dies umfasst die Verwaltung aller Vorgänge im Zusammenhang mit Schülern einschließlich Dokumentation von Fehlzeiten, Erhebung und Dokumentation von Noten, Erstellen von Zeugnissen und Bescheinigungen, Erstellen von Rechnungen und Einzug des Schulgeldes sowie weiterer Vorgänge im Rahmen des Schulbesuches.
Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder einer vorvertraglichen Maßnahme gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO erforderlich. Für Meldungen an das BAFöG-Amt bzw. den Schulleiter beruflicher Schulen erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO.
Intern: Die Informationen werden den berechtigten Lehrkräften zur Verfügung gestellt.
Öffentliche Stelle: Bei vorzeitiger Beendigung des Schulbesuches werden Informationen zur Beendigung an das BAFöG-Amt weitergegeben. Bei begründeten Anfragen kann die jeweils zuständige Kindergeldstelle über den Zeitraum des Schulbesuches informiert werden. Bei Vorliegen einer Schulpflicht wird bei vorzeitiger Beendigung des Schulbesuches der zuständige Schulleiter beruflicher Schulen im Landkreis Essingen informiert.
Dritter: Bei Zahlungsrückständen wird ein Rechtsanwalt zur Forderungsbeitreibung eingebunden. Die Daten der Finanzbuchhaltung werden einem Steuerberater übermittelt.
Dienstleister: Insbesondere zur Wartung und Pflege von IT-Systemen werden spezialisierte Dienstleister eingesetzt. Mit allen Dienstleistern wird durch einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO die Erfüllung der datenschutzrechtlichen Vorgaben vereinbart.
Steuerlich relevante Unterlagen: 10 Jahre, Aufbewahrungsfrist gem. § 147 AO.
Löschfristen für Schülerdaten entsprechen den Vorgaben des Kultusministeriums:
Schülerlisten, Abschluss-/Abgangszeugnisse: 50 Jahre
Klassen- und Kurstagebücher werden nach Ablauf der jeweils folgenden fünf Schuljahre gelöscht bzw. vernichtet.
Schriftliche Einwilligungserklärungen zu Veröffentlichung werden 5 Jahre nach Ende der Veröffentlichung gelöscht bzw. vernichtet.
Prüfungsunterlagen wie Prüfungsniederschriften und Prüfungsarbeiten werden 5 Jahre nach Feststellung des Prüfungsergebnisses gelöscht bzw. vernichtet.
Notenlisten und Klassenarbeiten sind nach dem Ende des jeweils nächsten Schuljahres zu löschen bzw. zu vernichten, sofern keine Rechtsmittel eingelegt worden sind.
Personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern auf dienstlichen Datenverarbeitungsgeräten der Lehrkräfte werden spätestens nach dem Ende des jeweils nächsten Schuljahres auf dem privaten Datenverarbeitungsgerät gelöscht, sofern keine Rechtsbehelfe oder Rechtsmittel zum Beispiel gegen ein Abschlusszeugnis eingelegt worden sind.
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten über die betroffene Person ist teilweise gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben und für den Schulbesuch erforderlich.
Eine Teilnahme an der Schule ist ohne Bereitstellung der Daten nicht möglich
11. Verarbeitung von Kunden und Lieferantendaten
Im Rahmen von Beschaffungsprozessen verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Lieferanten sowie den einzelnen Ansprechpartnern bei unseren Lieferanten. Dabei speichern wir die Daten in unserem ERP-System und nutzen sie in allen Prozessen der Leistungserfüllung bzw. der Beschaffung. Weiterhin nutzen wir die Daten zur aktiven Betreuung von Lieferanten einschließlich einer internen Lieferantenbewertung.
Verarbeitung von Daten zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
Verarbeitung von Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. DSGVO)
Verarbeitung von Daten im Rahmen der Interessenabwägung
Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Bei­spiele für solche Fälle sind:
Verarbeitung in Kontaktdatenverwaltung und Rechnungswesen
Ihre Daten werden ggf. an Dienst­leister weitergegeben, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig werden (z.B. Unterstützung bzw. Wartung von EDV oder IT-Anwendungen und Datenvernichtung). Sämtliche Dienstleister sind vertraglich gebunden und insbesondere dazu verpflichtet Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
zur Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regel­mäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
12. Datenschutz für Bewerbungen und im Bewerberverfahren
Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Ver­antwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
13.2. Recht auf Auskunft Art. 15 DS-GVO
13.3. Recht auf Berichtigung Art. 16 DS-GVO
13.4. Löschung Art. 17 DS-GVO
13.5. Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DS-GVO
13.6. Datenübertragbarkeit Art. 20 DS-GVO
13.7. Widerspruch Art. 21 DS-GVO
13.8. Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung
13.9. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Durch die Weiterentwicklung unserer Internetseiten und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter /datenschutz/ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.