Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/123122017044
Timestamp: 2020-02-24 08:33:57+00:00
Document Index: 4348382

Matched Legal Cases: ['§ 3', '§ 11', '§ 3', '§ 5', '§ 9', '§ 11', '§ 13', '§ 12', '§ 12', '§ 12', '§ 12']

§ 3 Andmete sisestamine ja esitamine
§ 11 Andmekogu andmete arhiveerimise ja säilitamise tähtaeg
RT I, 23.12.2017, 44
19.09.2016 RT I, 23.09.2016, 2 01.01.2017
20.12.2017 RT I, 23.12.2017, 34 01.01.2018
§ 3. Andmete sisestamine ja esitamine
[RT I, 23.12.2017, 34 - jõust. 01.01.2018]
(1) Andmekogusse sisestavad andmeid Maa-amet ja hüpoteegipidaja ülesandeid täitev Rahandusministeeriumi valitsemisala asutus või valdkonna eest vastutava ministri määratud asutus (edaspidi hüpoteegipidaja).
(2) Andmekogul on kliendivaade, kus lepingut omaval kliendil on võimalik saada ülevaade endaga seotud toimingutest, teha arveldusi ja esitada informatsiooni § 5 lõikes 2 nimetatud volitatud töötlejale.
(3) Andmed sisestatakse või esitatakse andmekogu veebiliideste või andmekoguga liidestatud teise andmekogu kaudu (edaspidi koos põhisüsteem).
(1) Andmekogu vastutav töötleja on Rahandusministeerium.
(2) Andmekogu volitatud töötlejad on Maa-amet ja Riigi Tugiteenuste Keskus.
6) korraldab andmekogusse kantud andmete säilimise vastavalt kehtestatud nõuetele ja selleks varukoopiate tegemise ning muude organisatsiooniliste, füüsiliste ja infotehnoloogiliste meetmete rakendamise;
7) sõlmib või volitab volitatud töötlejat sõlmima andmete töötlemise lepinguid;
8) võtab andmete turvalisuse, sealhulgas käideldavuse, tervikluse ja konfidentsiaalsuse tagamiseks kasutusele andmekogu ja põhisüsteemi turvanõuetele vastavad organisatsioonilised, füüsilised ja infotehnoloogilised turvameetmed ning rakendab neid järjepidevalt;
(2) Vastutaval töötlejal on õigus volitada lõikes 1 nimetatud ülesannete täitmine volitatud töötlejale.
2) määrab isikud (edaspidi kasutaja), kellel on volitatud töötleja määratud ulatuses õigus andmekogusse andmeid sisestada ja neid täiendada, muuta, tühistada ning kustutada (edaspidi töödelda);
3) teavitab andmetes puuduste avastamise korral sellest viivitamata andmekogus sisalduvate andmete raamatupidamisarvestust korraldavat asutust, välja arvatud juhul, kui tal on võimalik puudus iseseisvalt kõrvaldada või kui avastatud puudus on ebaoluline;
4) [kehtetu - RT I, 23.12.2017, 34 - jõust. 01.01.2018]
7) [kehtetu - RT I, 23.12.2017, 34 - jõust. 01.01.2018]
8) [kehtetu - RT I, 23.12.2017, 34 - jõust. 01.01.2018]
4) maa hüpoteegi, reaalkoormatise, kasutusvalduse või hoonestusõigusega koormamise lepingud;
5) nõudeõiguse osast suurema pindalaga õigusvastaselt võõrandatud tagastamise hüpoteegilepingud;
(3) Andmekogusse sisestatakse lõike 2 punktis 5 nimetatud dokumentide failid või link dokumendihaldustarkvaras olevale dokumendi failile.
3) tehingupartnerite tüübi koodid vastavalt Avaliku sektori finantsarvestuse ja -aruandluse juhendi Lisale 2;
[RT I, 23.09.2016, 2 - jõust. 01.01.2017]
4) andmekogu genereeritavad iga lepingupartneri unikaalsed viitenumbrid;
(5) Andmekogusse kantakse käesoleva paragrahvi lõikes 2 punktis 4 nimetatud soodustuse aluseks oleva lapse isikukood ja nimi vastava haldusakti alusel.
(2) Määruse § 9 lõigetes 2, 3 ja 4 nimetatud andmed sisestatakse ja salvestatakse andmekogusse 14 päeva jooksul pärast kande tegemise aluseks oleva sündmuse toimumist või sellest teadasaamist või dokumendi vastuvõtmist, loomist või allkirjastamist.
(3) [Kehtetu - RT I, 23.12.2017, 34 - jõust. 01.01.2018]
(7) Andmekogu hooldaja võib kandes tehnilisel põhjusel tekkinud vea parandada vaid siis, kui tehniline viga on registreeritud andmekogu hooldaja tehniliste vigade haldamise süsteemis.
§ 11. Andmekogu andmete arhiveerimise ja säilitamise tähtaeg
(1) Andmekogusse kantud andmed ja raamatupidamiskanded säilitatakse andmekogus kümme aastat pärast lepinguliste kohustuste täitmist.
(2) Pärast säilitamise tähtaja möödumist eraldatakse andmed hävitamiseks arhiiviseaduse § 13 alusel kehtestatud määruses sätestatud korras.
1) vaatleja – õigus vaadata kõiki andmekogu andmeid, välja arvatud päringute tegemise järelevalve;
2) maaosakond – õigus töödelda toimikuid ja kandeid ning vaadata kõiki andmeid, välja arvatud päringute tegemise järelevalve;
3) arveldused – õigus töödelda arveldustega seotud andmeid ja kandeid ning vaadata kõikide toimikute andmeid, välja arvatud päringute tegemise järelevalve;
4) järelevalve – õigus vaadata kõiki andmekogu andmeid.
(5) [Kehtetu - RT I, 23.12.2017, 34 - jõust. 01.01.2018]
(1) Kasutajad luuakse ja kasutajate õigused antakse AAR-i kaudu. Volitatud töötleja otsustab administraatori õiguste andmise. Administraatoril on õigus anda oma asutuse piires juurdepääsuõigusi andmekogule. Andmekogu administraatori õiguse annab olemasolev asutuse administraator või teabevärava eesti.ee üldadministraator.
(2) Õiguste seadistamiseks tuleb volitatud töötleja administraatoril teabevärava eesti.ee kaudu lisada:
1) asutuse ametikohale käesoleva määruse § 12 lõikes 4 punktides 1–3 nimetatud õigused;
(4) Vastutaval töötlejal on § 12 lõike 4 punktis 4 sätestatud rollis õigus kontrollida kannete ja päringute vastavust käesolevas määruses sätestatule. Väärkasutuse avastamine võib olla alus kasutusõiguse piiramiseks, peatamiseks või lõpetamiseks.
(4) [Kehtetu - RT I, 23.12.2017, 34 - jõust. 01.01.2018]
(5) Asutusesiseseks kasutamiseks piiratud juurdepääsuga andmeid näevad:
1) volitatud töötleja § 12 lõike 4 punktides 1–3 nimetatud kasutajarollide õigustega isikud;
2) vastutava töötleja § 12 lõike 4 punktis 4 nimetatud kasutajarolli õigustega isikud.
(1) Vastutav ja volitatud töötleja võivad õigusaktides ettenähtud juhtudel väljastada andmeid aruandluseks, statistilistel eesmärkidel kasutamiseks ja andmete kandmiseks teistesse andmekogudesse. Avalikkusele väljastatavad andmed väljastatakse kujul, mis ei võimalda isikuid identifitseerida.
(4) Vastutaval või volitatud töötlejal ning andmekogu hooldajal on õigus ühepoolselt piirata kasutaja juurdepääsu andmekogu andmetele või see peatada, kui on oht andmekogu turvalisusele. Kasutaja juurdepääsu piiramisest või peatamisest peab andmekogu hooldaja või volitatud töötleja viivitamata teatama vastutavale töötlejale.