Source: https://www.psychjob.eu/de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2019-10-21 23:47:54
Document Index: 117986724

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Data Protection Policy | PsychJOB
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf dieser Website. Um die Attraktivität unserer Website stetig für Sie zu verbessern, optimieren wir kontinuierlich Funktionen und Services der Seite. Dabei steht Sicherheit für uns an erster Stelle. Im Rahmen der Nutzung unseres Webangebotes vertrauen Sie uns Ihre persönlichen Daten an. Dieses Vertrauen wissen wir zu schätzen. Deshalb gehen wir mit Ihren Daten besonders sorgfältig um.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@hogrefe.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.
6 Nutzung des Jobportals
Das Jobportal auf unserer Webseite ist für Sie optional mit oder ohne eine Registrierung nutzbar.
6.1 Nutzung ohne Registrierung
Für eine Nutzung ohne Registrierung haben wir für Sie unseren sog. JobAgenten eingerichtet. Dieses System erfasst und speichert Ihr Suchverhalten und Ihre Suchkriterien, um Ihnen im Folgenden passende Job Anzeigen per E-Mail zuzusenden.
Für die Anmeldung zu diesen JobAgenten E-Mails nutzen wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Angabe Ihrer E-Mail-Adresse eine Bestätigungs-E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Versand der JobAgenten E-Mails wünschen. Wenn Sie dies nicht innerhalb von 24 Stunden bestätigen, wird Ihre Anmeldung automatisch gelöscht. Sofern Sie den Wunsch nach dem Empfang der JobAgenten E-Mails bestätigen, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse so lange, bis Sie die JobAgenten E-Mails abbestellen. Die Speicherung dient alleine dem Zweck, Ihnen E-Mails unseres JobAgenten Systems mit für Sie passenden, neuen Stellenanzeigen senden zu können. Des Weiteren speichern wir jeweils bei Anmeldung und Bestätigung Ihre IP-Adressen und die Zeitpunkte, um einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten zu verhindern. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO.
Ihre Einwilligung in die Übersendung der JobAgenten E-Mails können Sie jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an (info@psychjob.eu) oder durch eine Nachricht an den Datenschutzbeauftragten erklären. Ihre angegebenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand der JobAgenten E-Mails Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons, auch Tracking-Pixel genannt. Dies sind Ein-Pixel-Bilddateien, die auf unsere Website verlinken und uns so ermöglichen, Ihr Nutzerverhalten auszuwerten. Dies erfolgt durch Erhebung von Web-Beacons, die Ihrer E-Mail-Adresse zugeordnet und mit einer eigenen ID verknüpft werden. Auch in den JobAgenten E-Mails erhaltene Links enthalten diese.
Mit den so gewonnenen Daten erstellen wir ein Nutzerprofil, um Ihnen die JobAgenten E-Mails auf Ihre Interessen zugeschnitten zur Verfügung stellen zu können. Dabei erfassen wir, wann Sie unsere E-Mails lesen, welche Links Sie in diesen anklicken und folgern daraus Ihre persönlichen Interessen. Diese Daten verknüpfen wir mit von Ihnen auf unserer Website getätigten Handlungen.
Die so erhobenen Informationen speichern wir auf einem Server in Deutschland. Sie können diesem Tracking jederzeit widersprechen, indem Sie den gesonderten Link, der in jeder E-Mail bereitgestellt wird, anklicken oder uns über die genannten Kontaktwege informieren. Ein solches Tracking ist auch dann nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen die JobAgenten E-Mail jedoch nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben genannte Tracking. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO sowie unser berechtigte Interesse, Ihnen interessenbasierte Job Anzeigen zuzusenden Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
6.2 Nutzung mit Registrierung
Alternativ können Sie sich auf unserem Jobportal auch registrieren und ein persönliches PsychJOB Profil anlegen. Im ersten Schritt der Registrierung, bei dem ein „Login-Profil“ für Sie angelegt wird, erheben und speichern wir von Ihnen folgende Daten:
Nach diesem ersten Schritt der Registrierung erhalten Sie einen persönlichen, passwortgeschützten Zugang und können die von Ihnen hinterlegten Daten einsehen und verwalten. Nach Abschluss dieses Registrierungsschritts sind sie ebenfalls für den Empfang der JobAgenten E-Mails angemeldet. Die von Ihnen bei der Registrierung im ersten und im zweiten Schritt gemachten Angaben werden mit den Informationen des JobAgenten zusammengeführt, um Ihnen für Sie maßgeschneidert Vorschläge zu Job Anzeigen machen zu können. Rechtsgrundlage für die damit verbundene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist unser Nutzungsvertrag mit Ihnen sowie Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a und b DSGVO.
Bei der Registrierung setzen wir ebenfalls das sog. Double-Opt-In Verfahren ein. Auch bei einer Registrierung können Sie Ihre Einwilligung in den Empfang der JobAgenten E-Mails jederzeit widerrufen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder E-Mail bereitgestellten Link, per E-Mail an (info@psychjob.eu) oder durch eine Nachricht an den Datenschutzbeauftragten erklären. Ihre angegebenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand der JobAgenten E-Mails Ihr Nutzerverhalten auswerten. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons, auch Tracking-Pixel genannt. Dies sind Ein-Pixel-Bilddateien, die auf unsere Website verlinken und uns so ermöglichen, Ihr Nutzerverhalten auszuwerten. Dies erfolgt durch Erhebung Web-Beacons, die Ihrer E-Mail-Adresse zugeordnet und mit einer eigenen ID verknüpft werden. Auch in den JobAgenten E-Mails erhaltene Links enthalten diese.
Die so erhobenen Informationen speichern wir auf einem Server in Daten. Sie können diesem Tracking jederzeit widersprechen, indem Sie den gesonderten Link, der in jeder E-Mail bereitgestellt wird, anklicken oder uns über die genannten Kontaktwege informieren. Ein solches Tracking ist auch dann nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen die JobAgenten E-Mail jedoch nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben genannte Tracking. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse, Ihnen interessenbasierte Job Anzeigen zuzusenden Art. 6 Abs. 1 f DSGVO.
Im zweiten Schritt der Registrierung wird für Sie ein „Bewerberprofil“ angelegt. Dieses ist für einen Bewerbungsprozess über unser Portal notwendig. Um ein solches Profil für Sie anzulegen, erheben wir zusätzlich folgende Daten von Ihnen:
Gesuchtes Beschäftigungsverhältnis (z.B. Vollzeit, Teilzeit etc.)
Aktueller Karrierestatus (z.B. Aktiv auf Jobsuche, In Ausbildung etc.)
Neben diesen Pflichtabgaben zur vollständigen Registrierung ist auch die Angabe weiterer, freiwilliger Angaben möglich. Dazu gehört auch die Möglichkeit ein Bewerbungsfoto hochzuladen und in Ihr PsychJOB-Profil einzubinden. Die Felder mit Pflichtangaben sind entsprechend gekennzeichnet. Daten ist unser Nutzungsvertrag mit Ihnen sowie Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 a und b DSGVO.
Alle Angaben, die für ein vollständiges PsychJOB-Profil notwendig sind, oder Sie uns freiwillig mitteilen möchten, können Sie uns auch durch Upload Ihrer Bewerbungsunterlagen zur Verfügung stellen. Die hochgeladenen Dokumente werden zur Auswertung über einen sicheren https-call an die Firma Textkernel (Nieuwendammerkade 28A17, Amsterdam, Noord-Holland 1022 AB, Niederlande) übertragen, dort geparst und an uns als XML-Datei rückübermittelt. Das Tool der Firma Textkernel extrahiert ausschließlich die folgenden Informationen und speichert diese kurzzeitig auf einem Server in Amsterdam zwischen:
Nach der Verarbeitung und Rückübermittlung (wenige Sekunden) werden die Daten automatisiert gelöscht. Für eine vollständige und richtige Übernahme der in Ihren Dokumenten enthaltenen Informationen können wir aus technischen Gründen keine Garantie übernehmen. Wir bitten Sie daher die erkannten und übernommenen Daten nach dem Upload zu kontrollieren.
Bei einer rein informativen Nutzung unseres Portals findet eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte nicht statt, es sei denn wir sind dazu gesetzlich verpflichtet, die Datenweitergabe ist zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich oder Sie haben zuvor ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt.
Innerhalb Ihres PsychJOB Profils können Sie frei entscheiden, ob Ihr Profil für potentielle Arbeitgeber sichtbar sein soll oder nicht.
Entscheiden Sie sich für die Option „sichtbar“, können potentielle Arbeitgeber ein anonymisiertes Kurzprofil von Ihnen finden und einsehen. Über einen sog. Matching-Algorithmus kann Ihr Profil potentiellen Arbeitgebern auch anonymisiert vorgeschlagen werden. Rechtsgrundlage dafür ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Option „sichtbar“ wieder abwählen.
Ihr anonymisiertes Kurzprofil enthält alle von Ihnen gemachten Angaben, außer diese persönlichen Daten:
Hat ein potentieller Arbeitgeber Interesse an Ihrem Profil, kann er Ihnen über unser Portal eine Kontaktanfrage senden. Erst wenn Sie diese akzeptieren, hat der potentielle Arbeitgeber vollen Zugriff auf Ihr PsychJOB-Profil und kann die von Ihnen an uns übermittelten Daten einsehen.
Alternativ haben Sie die Möglichkeit sich für die Option „Nicht-Sichtbar“ zu entscheiden. In diesem Fall ist Ihr PsychJOB-Profil für potentielle Arbeitgeber weder zu finden, noch einsehbar, auch nicht als anonymisiertes Kurz-Profil.
Unabhängig davon welche Option Sie wählen, können Sie sich bei potentiellen Arbeitgebern auch direkt über unser Portal bewerben. In diesem Fall ist Ihr gesamtes PsychJOB-Profil für den entsprechenden Arbeitgeber direkt sichtbar.
Auch hier ist die Rechtsgrundlage für das Offenlegen Ihrer Daten an potentielle Arbeitgeber jeweils Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. a DSGVO.
8 Bewerbungshistorie
Sofern Sie sich über unser Jobportal bei einem potentiellen Arbeitgeber beworben haben und/oder Sie eine Kontaktanfrage eines solchen angenommen haben, legt unser System für Sie eine Bewerbungshistorie an. In dieser können Sie alle Ihre vergangenen Bewerbungen im Detail ansehen. Eine Übermittlung dieser Daten an potentielle Arbeitgeber findet nicht statt. Rechtsgrundlage für das Anlegen der Bewerbungshistorie ist Art. 6 Abs. 1 b und f DSGVO.
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