Source: https://slezska.ostrava.cz/cs/radnice/povinne-zverejnovane-informace
Timestamp: 2019-05-24 20:00:54+00:00
Document Index: 10487588

Matched Legal Cases: ['§ 17', 'zákona č. 328', '§68', 'zákona č. 499', '§ 14', 'zákona č. 128', '§ 66']

Tajemník úřadu městského obvodu
Sídlo úřadu: Těšínská 138/35, 710 16 Ostrava - Slezská Ostrava
Telefon ústředna: 599 444 444
Rozpočty MOb Slezská Ostrava : 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018 2019
Zprávy o výsledcích hospodaření MOb Slezská Ostrava : 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 2018
Výroční zprávy: 2008 - 2009 - 2010 - 2011 - 2012 - 2013 - 2014 - 2015 - 2016 - 2017 - 2018
Odpovědi - 2015 - 2016 - 2017 - 2018 - 2019
Projednání materiálů v radě a zastupitelstvu MOb žadatel jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt orgány městského obvodu 10 let
Vedení registru „Střet zájmů“ veřejný funkcionář titul, jméno a příjmení, datum narození, oznámení o činnostech, majetku, příjmech, darech, závazcích evidenční orgán, na základě žádosti každý občan 5 let
Plnění úkolů volebního orgánu kandidáti, zmocněnec jméno a příjmení, rodné číslo, trvalý pobyt, zaměstnání, státní občanství, politická příslušnost volební orgány, voliči 10 let
Správní řízení účastníci řízení jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování účastníci řízení dotčené správní orgány 5 let
Evidence stížností a petic odesílatel dokumentu jméno, příjmení, trvalý pobyt nejsou 5 let
Příjem a evidence dokumentů odesílatel dokumentu jméno, příjmení, adresa odesílatele nejsou 5 let
Vyvěšování dokumentů na úřední desce žadatelé jméno, příjmení, bydliště, datum narození, RČ veřejně přístupná informace všem občanům 5 let
Evidence soudních řízení účastníci řízení jméno, příjmení, bydliště, příp. datum narození nejsou 10 let
Kontrola a posouzení, případně vypracování smluv (kroměPP) smluvní strany jméno, příjmení, datum narození nebo RČ, bydliště nejsou 10 let
Výpisy z Rejstříku trestů na žádost občana (CZECH POINT) žadatelé jméno a rodné příjmení, příjmení, datum narození, místo narození, státní občanství, číslo průkazu totožnosti pro potřebu občana k různému řízení 6 let
Vystavení průkazu zaměstnancům zaměstnanec jméno, příjmení, fotka, pracovní zařazení navštěvované subjekty – instituce, úřady apod. 1 měsíc od ukončení pracovního poměru
Evidence členů zastupitaelstva zastupitel titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, trvalý pobyt, tel. číslo, e-mail nejsou 5 let, 50 let dle druhu dokumentů
Vidimace a legalizace žadatel, svědek úkonu jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, číslo dokladu totožnosti nejsou 10 let
Zpracování osobních údajů při vydávání občanských průkazů držitelé OP údaje dle ust. § 17 zákona č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů Ministerstvo vnitra, MMO 5 let
Poskytování údajů z evidence občanských průkazů držitelé OP údaje vedené v evidenci občanských průkazů Ministerstvo vnitra, subjekt údajů, subjekt veřejné správy nebo jiná osoba (fyzická i právnická) v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy nebo mezinárodní smlouvou 5 let
Vzdělávání zaměstnanců zaměstnanec titul, jméno a příjmení, datum narození, místo narození, bydliště vzdělávací instituce 5 let
Personální evidence zaměstnanců zařazených do ÚMOb Slezská Ostrava) zaměstnanci osobní údaje související s personální evidencí zaměstnanců zaměstnavatel 50 let
Platová evidence zaměstnanců zařazených do ÚMOb Slezská Ostrava) zaměstnanci osobní údaje vztahující se ke zpracování platů zaměstnavatel 5 let, 10 let, 50 let dle druhu dokumentů
Realizace výběrových řízení na obsazení volných pracovních míst v rámci ÚMOb Slezská Ostrava)dle zákona o úřednících územních samosprávných celků uchazeč o zaměstnání přihlášený do výběrového řízení titul, jméno, příjmení, datum narození, místo narození, trvalý pobyt, státní občanství (číslo občanského průkazu nebo číslo dokladu o povolení k trvalému pobytu v případě cizince), doklad o nejvyšším dosaženém vzdělání, výpis z evidence Rejstříku trestů (obsahuje rodné číslo), v případě funkcí vedoucích úředníků lustrační osvědčení zaměstnavatel 5 let
Zajišťování a evidence preventivních lékařských zaměstnanců zařazených do magistrátu prohlídek v zařízení závodní preventivní péče zaměstnanci osobní údaje související s personální evidencí zaměstnanců kontrolní orgány 50 let
Evidence odměn členů zastupitelstva městského obvodu Slezská Ostrava, členů výborů zastupitelstva MO a komisí rady MO členové zastupitelstva, členové výborů a komisí osobní údaje vztahující se ke zpracování odměny za výkon funkce poskytovatel odměny 5 let, 50 let dle druhu dokumentů
Ochrana archiválií, dle §68 zákona č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů a na něj navazujících předpisů v platném znění. žadatel o nahlížení do archiválií jméno, příjmení, trvalý pobyt, číslo občanského průkazu, cestovního pasu nebo jiného osobního dokladu, téma a účel studia, případně název a sídlo právnické osoby, pro kterou žadatel téma zpracovává pro vnitřní potřebu 1 rok
Pronájem nebytových prosto za účelem voleb nájemce jméno, příjmení, datum narození, bydliště nejsou 5 let
uhrazení faktur ten koho se doklad týká jméno, příjmení, datum narození, bydliště nejsou 10 let
ostatní podání (registr živnostenského podání, identifikace klienta,
Žadatelé Adresní a identifikační údaje dle předtisku žádosti Úřad městského obvodu, Ministerstvo vnitra ČR, Rejstřík trestů, subjekty veřejné správy nebo jiné osoby v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy 6 let
Účastníci řízení Adresní a identifikační údaje v rozsahu stanoveném zákonem č. 133/2000 Sb. Úřad městského obvodu, Ministerstvo vnitra ČR, účastníci řízení, subjekty veřejné správy nebo jiné osoby v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy
Státní občané ČR, osoby, které pozbyly státní občanství ČR, cizinci, kteří jsou matkou, otcem, popřípadě jiným zákonným zástupcem, manželem, registrovaným partnerem nebo dítětem občana Osobní údaje v rozsahu stanoveném zákonem č. 133/2000 Sb. Úřad městského obvodu, Ministerstvo vnitra ČR, notáři, subjekt údajů, subjekty veřejné správy nebo jiné osoby v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy 5 let
Žadatelé o voličský průkaz Adresní a identifikační údaje Úřad městského obvodu 5 let
Voliči s trvalým pobytem na území městského obvodu Adresní a identifikační údaje Úřad městského obvodu, ohlašovny, okrskové volební komise 5 let
Oznámení ztráty, odcizení nebo nálezu občanského průkazu
Držitelé OP Jméno a příjmení, rodné příjmení, rodné číslo, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu, číslo občanského průkazu Ministerstvo vnitra ČR, příslušné úřady obcí s rozšířenou působností, Úřad městského obvodu, oznamovatel 5 let
Vydávání potvrzení podle § 14 zákona č. 128/2000 Sb.
Žadatel Adresní a identifikační údaje požadované žadatelem Žadatel, Úřad městského obvodu 5 let
Vedení matričních knih a úkony zabezpečované v souvislosti s vedením matričních knih, včetně vydávání veřejných a jiných listin
Účastníci řízení Osobní a citlivé údaje
v rozsahu stanoveném zákonem č. 301/2000 Sb.
Úřad městského obvodu Slezská Ostrava, Ministerstvo vnitra ČR, Český statistický úřad, Česká správa sociálního zabezpečení, VZP, soudy, zastupitelské úřady, matriční úřady, subjekty veřejné správy nebo jiné osoby v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy 100 let, 75 let, 5 let, 3 roky – dle druhu matriční knihy či dokumentu
Ocenění významné životní události občanů (novorozenci, životní výročí, jubilejní sňatky).
Novorozenci, jubilanti Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu Pro vnitřní potřebu 1 rok
Projednání materiálů v radě a zastupitelstvu MOb žadatel jméno a příjmení, datum narození, bydliště orgány městského obvodu 15 let
Vzdělávání zaměstnanců zaměstnanec jméno a příjmení, datum narození, místo narození, bydliště vzdělávací instituce 5 let
Platová evidence zaměstnanců odboru zaměstnanec osobní údaje vztahující se ke zpracování platů zaměstnavatel 50 let
Obsazování bytového fondu, výměna zařizovacích předmětů, změny nájemních smluv žadatel jméno a příjmení, datum narození, bydliště nejsou 5 let
Uzavření smlouvy o dílo dodavatel služby jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ orgány městského obvodu 5 let
Uzavření kupní smlouvy žadatel jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ orgány městského obvodu 5 let
Vystavení poukazů, okladních dokladů, uhrazení faktur ten koho se doklad týká jméno a příjmení, datum narození, bydliště nejsou 10 let
Vystavení objednávky dodavatel jméno a příjmení, datum narození, bydliště orgány městského obvodu 5 let
Provádění revizí - hledisko PO nájemník jméno a příjmení, bydliště nejsou 5 let
Evidence provedených oprav nájemník jméno a příjmení, bydliště nejsou 5 let
Výpisy z rejstříků – Czech POINT žadatel jméno a příjmení, datum narození, bydliště, číslu průkazu totožnosti, státní občanství, místo narození pro potřebu občana k různému řízení 5 let
Projednání materiálů v radě a zastupitelstvu MOb žadatel jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt orgány městského obvodu 5 let
Likvidace faktur, vymáhání pohledávek a náhrady škody, ten koho se doklad týká jméno a příjmení, datum narození, bydliště nejsou 5 - 10 let (dle druhu dokumentů)
Uzavírání smluv pro účely správy majetku nájemce jméno a příjmení, datum narození, bydliště nájemce 5 let
Uzavírání smlouvy o dílo dodavatel služby jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ orgány městského obvodu 5 let
Uzavírání kupní smlouvy žadatel jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ orgány městského obvodu 5 let
Vystavení poukazů, pokladní dokladů, faktur, uhrazení faktur ten, koho se doklad týká jméno a příjmení, datum narození, bydliště nejsou 10 let
Vystavení objednávky dodavatel služby jméno a příjmení, datum narození, bydliště orgány městského obvodu 5 let
Vzdělávání zaměstnanců zaměstnanci jméno a příjmení, datum narození, místo narození, bydliště vzdělávací instituce 5 let
Zajišťování pohřbu bez pozůstalých zemřelý občan jméno a příjmení, datum narození, bydliště, datum úmrtí, rodné číslo nejsou 10 let
Vedení evidence pošty odesílatel pošty jméno a příjmení, datum narození, bydliště nejsou dle jednotlivých agend
Vydávání stanoviska jako dotčený orgán státní správy - komunikace žadatel jméno a příjmení, bydliště účastníci řízení 5 let
Silniční správní úřad pro místní a účelové komunikace, připojení k místní komunikaci, parkovací karty, výjimky z místní úpravy DZ a MK. žadatelé účastníci řízení jméno a příjmení, datum narození, bydliště, stav zdravotního postižení, rodné číslo žadatelé 5 - 10 let (dle druhu dokumentů)
Výběr správních a místních poplatků žadatel jméno a příjmení, datum narození, bydliště nejsou 5 let
Kontrola nakládání s odpady, s povrchovými vodami, chovatelské činnosti, týrání zvířat, výskytu plevelů a neudržovaných pozemků. Vydávání rybářských a loveckých lístků, udělování pokut dle § 66d zákona o obcích, vydávání stanoviska jako dotčený orgán státní správy. žadatelé, kontrolované osoby titul, jméno a příjmení, datum narození, bydliště, výpis z rejstříku trestů žadatelé, kontrolované osoby, dotčené orgány státní správy 5 - 10 let (dle druhu dokumentů)
Vedení evidence zemřelých, uzavírání smluv o nájmu hrobových míst a výběr úhrady užívacího práva k hrobovému místu zemřelí, nájemci jméno a příjmení, datum narození, bydliště, datum úmrtí, rodné číslo zemřelého nájemci trvale
Vydávání rozhodnutí o kácení dřevin mimo les, předepisování náhradní výsadby jako ekologickou újmu žadatelé, účastníci řízení jméno a příjmení, datum narození, bydliště žadatelé, účastníci řízení 10 let
Odbor dotací a veřejné zakázky
Uzavření smlouvy o dílo dodavatel služby jméno a příjmení, datum narození, bydliště orgány městského obvodu 10 let
Příjem a vedení korespondence odesilatel jméno a příjmení, datum narození, bydliště adresát 10 let
Projednání materiálů v radě a zastupitelstvu MOb žadatel jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt orgány městského obvodu 15 let
Projednávání materiálů ve finančním výboru žadatel, dotčená osoba jméno a příjmení, datum narození, bydliště finanční výbor 10 let
Poskytnutí úvěru z účelového fondu oprav a modernizace obytných domů žadatel jméno a příjmení, datum narození, bydliště orgány městského obvodu 10 let
Oběh účetních dokladů – realizace požadavků jednotlivých odborů ÚMOb ten, koho se doklad týká jméno a příjmení, datum narození, bydliště nejsou 25 let
Vymáhání pohledávek, návrhy na exekuce, výzvy k součinnosti třetích osob dlužník jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ orgány městského obvodu 15 let
Výběr správního a místního poplatku plátce jméno a příjmení, datum narození, bydliště nejsou 10 let
Hospodaření se svěřenými prostředky – dohody o hmotné zodpovědnosti zaměstnanec jméno a příjmení, datum narození, bydliště nejsou /
Přijímání nebo poskytování daru žadatel, poskytovatel jméno a příjmení, datum narození, bydliště orgány městského obvodu 5 let
Uzavření smlouvy o neinvestiční účelové dotaci poskytovatel jméno a příjmení, datum narození, bydliště orgány městského obvodu 20 let
Uzavírání smluv (kromě PP) smluvní partner jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ smluvní partner kupní: 5 let
Odepsání dluhu na nájemném nájemník jméno a příjmení, datum narození, bydliště orgány městského obvodu 15 let
Projednání materiálů v radě a zastupitelstvu MOb žadatel jméno a příjmení, datum narození, bydliště orgány městského obvodu 5 let (Rmob) 10 let (ZMOb)
Uzavření nájemní smlouvy žadatel jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ orgány městského obvodu 5 - 10 let
Uzavření smlouvy o výpůjčce žadatel jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ orgány městského obvodu 5 let
Uzavření kupní smlouvy žadatel jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ orgány městského obvodu 10 let
Uzavření darovací smlouvy žadatel jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ orgány městského obvodu 10 let
Uzavření směnné smlouvy žadatel jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ orgány městského obvodu 10 let
Uzavření smlouvy o věcném břemenu žadatel jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ orgány městského obvodu 5 let
Vedení účetní evidence k nájmům bytů a nebytových prostor nájemce jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ nejsou 5 let
Příprava materiálů k projednání v komisi bytové, komisi pro přípravu smluv a převod majetku žadatel jméno a příjmení, datum narození, bydliště orgány městského obvodu 5 let
Vystavení poukazů, pokladních dokladů, uhrazení faktur ten koho se doklad týká jméno a příjmení, datum narození, bydliště nejsou 10 let
Vypracování smluv o nájmu nebytových prostor nájemce jméno a příjmení, datum narození, bydliště nájemce 5 let
Pořízení kopie záznamů o úrazu dítěte, žáka, studenta dítě, žák, student jméno a příjmení, datum narození, bydliště souhrnná zpráva se poskytuje orgánu městského obvodu 5 let
Pořízení seznamů žáků z dětských domovů navštěvujících ZŠ v MO Slezská Ostrava žáci dětských domovů jméno a příjmení, datum narození, bydliště nejsou 5 let
Pořízení seznamů žáků majících trvalé bydliště v MO Slezská Ostrava, navštěvujících školy v jiných městských obvodech SMO žáci bydlící v MO Slezská Ostrava jméno a příjmení, datum narození, bydliště nejsou 5 let
Stanovení platu řediteli příspěvkové organizace ředitelé PO jméno a příjmení, výše platu členové rady 6 let
Jmenování do funkce ředitele příspěvkové organizace ředitelé PO jméno a příjmení, datum narození, bydliště členové rady 6 let
Změny v rejstříku škol a školských zařízení ředitelé PO jméno a příjmení, datum narození, bydliště rejstřík škol a školských zařízení krajského úřadu 5 let
Vzdělávání zaměstnanců zaměstnanci zařazeni do ÚMOb Slezská Ostrava, odboru ŠaK titul, jméno a příjmení, datum narození, místo narození, bydliště vzdělávací instituce 5 let
Výkon sociálně-právní ochrany dětí rodiče, zákonní zástupci, opatrovník, nezletilé děti jméno, příjmení, adresa, rodné číslo, místo trvalého pobytu, zdravotní stav, sociální a majetkové poměry, osobnostní poměry nezletilých, příp. další údaje státní orgány, školská a zdravotní zařízení, rodiče, zákonní zástupci, opatrovník 15 let
Výběr správních poplatků, vymáhání pohledávek, vystavování objednávek a likvidace faktur ten koho se doklad týká jméno a příjmení, datum narození, bydliště, RČ nejsou 10 let
Správní řízení - k vydání požadovaných povolení a správních rozhodnutí účastníci řízení jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování účastníci řízení, dotčené správní orgány 20 let/dokud je stavba, které se správní řízení (povolení) týká, živá
Příjem a vedení korespondence odesilatel jméno a příjmení, datum narození, bydliště adresát 5 let
Vyhotovení kontroly z pozice interního auditu Osoby, které jsou předmětem kontroly veškerá osobní data vedená všemi zaměstnanci příslušné orgány správních institucí 10 let