Source: https://www.pamprofi.cz/33/pravidla-zamestnavatele-k-ochrane-osobnich-udaju-uniqueidmRRWSbk196FNf8-jVUh4Eu2czycG0yCziXFgei25S5bKgfL9Uyi7AQ/?serp=1&version_year=2017&uri_view_type=18
Timestamp: 2018-12-17 17:13:34+00:00
Document Index: 18945478

Matched Legal Cases: ['§ 4', '§ 312', '§ 5', '§ 11', '§ 11', '§ 6', '§ 9', '§ 16', '§ 312', '§ 20', '§ 21', '§ 27']

Pravidla zamìstnavatele o ochranì osobních údajù | PaM profi - pracovní právo, mzdové úèetnictví, personalistika
Pravidla zamìstnavatele o ochranì osobních údajù
Zamìstnavatel ................... (uvést jeho pøesné oznaèení, sídlo, IÈ)
V zájmu zaji¹tìní ochrany osobních údajù zamìstnancù vydávám v souladu se zákonem è. 101/2000 Sb., o ochranì osobních údajù, v platném znìní (dále jen zákon") a po projednání s odborovou organizací tato pravidla:
1. Tato pravidla se vztahují na v¹echny zamìstnance ........ (název spoleènosti, podniku, dru¾stva apod.) - dále jen firmy", kteøí jsou k firmì v pracovnìprávním vztahu a, jde-li o management firmy, té¾ ve vztahu smluvním.
2. V¹ichni zamìstnanci, na nì¾ vztahují tato pravidla (bod 1), jsou povinni dodr¾ovat pøi shroma¾ïování, evidenci a zpracování osobních údajù ustanovení zákona, který té¾ stanoví, co se tìmito údaji a manipulací s nimi rozumí (§ 4). Stejnì tak jsou povinni se øídit pøíslu¹nými ustanoveními zákoníku práce upravujícími tuto problematiku (zejména § 312 a 316 odst. 4).
3. Zpùsob manipulace s osobními údaji v souladu s ustanovením § 5 zákona o ochranì osobních údajù urèí pøíslu¹ní vedoucí zamìstnanci, v jejich¾ pùsobnosti k manipulaci dochází.
V pøípadì, ¾e povinnost obstarávat a zpracovávat osobní údaje nevyplývá z obecnì závazného právního pøedpisu (napø. ze zákona o zamìstnanosti, ze zákona o úèetnictví, ze zákona o sociálním zabezpeèení), jsou tito vedoucí zamìstnanci povinni uzavøít v pøípadì potøeby se zamìstnancem dohodu o souhlasu se zpracováním jeho osobních údajù. Stejnì tak zajistí informovanost zamìstnancù podle § 11 zákona o ochranì osobních údajù.
Vyplývá-li povinnost obstarávat a zpracovávat osobní údaje pøímo nebo nepøímo z obecnì závazných právních pøedpisù, ustanovení pøedchozí vìty se nepou¾ije. Tìmito pøedpisy jsou:
- zákon o zamìstnanosti,
- zákon o sociálním zabezpeèení,
- zákon o zdravotním poji¹tìní,
- zákon o úèetnictví,
- atd. (podle potøeby firmy)
Pokud nutnost shroma¾ïovat a zpracovávat osobní údaje z tìchto pøedpisù nevyplývá, jsou tito vedoucí zamìstnanci povinni uzavøít v pøípadì potøeby se zamìstnancem dohodu o souhlasu se zpracováním jeho osobních údajù. Stejnì tak zajistí informovanost zamìstnancù podle § 11 zákona o ochranì osobních údajù.
4. Povinnosti podle odstavce 3 se vztahují i na pøípady, kdy firma uzavøela smlouvu o zpracování urèených osobních údajù s externím zpracovatelem. Tato smlouva musí být písemná a obsahovat nále¾itosti uvedené v § 6 zákona o ochranì osobních údajù.
5. Je-li nezbytnì nutné zpracovávat pro firmu i citlivé údaje [§ 9 zákona o ochranì osobních údajù], uzavøe písemnou dohodu o souhlasu se zpracováním takového údaje se zamìstnancem ......... (kdo, zpravidla pøíslu¹ný vedoucí zamìstnanec). V této dohodì se vymezí, o jaký údaj jde, pro jaký úèel mù¾e být zpracován a pøípadnì i èasové omezení souhlasu.
6. Oznamovací povinnost podle § 16 zákona o ochranì osobních údajù jménem firmy má...... (napø. personální referát, kontrolní útvar, sekretariát). Tento útvar také eviduje oznámení Úøadu pro ochranu osobních údajù o registraci oznámení a je povìøen stykem s tímto úøadem.
7. Oznamovací povinnost nevzniká, provádí-li se zpracování údajù stanovené zvlá¹tním zákonem nebo je nutné pro plnìní povinností stanovených zvlá¹tním zákonem.
Tìmito zákony se rozumí pøedev¹ím pracovnìprávní pøedpisy a pøedpisy v oblasti úèetnictví.
Výèet tìchto zákonù je uveden v bodì 3.
8. Na osobní spis zamìstnance (§ 312 zákoníku práce), do kterého se uvádìjí pouze nezbytné údaje potøebné pro uzavøení pracovní smlouvy a k vedení mzdové evidence, se nevztahuje souhlas zamìstnance ani oznamovací povinnost. Personální referát (nebo jiné povìøené pracovi¹tì) je pøitom povinen zajistit, aby k personálním spisùm nemìly pøístup nepovolané osoby a zamezit jejich pøípadnému zneu¾ití.
9. Likvidací osobních údajù (§ 20 zákona o ochranì osobních údajù) je po pominutí úèelu jejich zpracovávání povìøen ............ (kdo). Souhlas k likvidaci dává na jeho návrh ............. (oprávnìný orgán firmy).
10. Pøípadné stí¾nosti zamìstnance na poru¹ení povinností firmy pøi ochranì jeho osobních údajù projedná se zamìstnancem ......... (kdo, zpravidla pøíslu¹ný vedoucí zamìstnanec). Zjistí-li oprávnìnost stí¾nosti, je povinen neprodlenì uèinit opatøení k nápravì a v pøípadì nutnosti projednat se zamìstnancem i vý¹i penì¾ité náhrady podle § 21 zákona o ochranì osobních údajù.
11. Pøi kontrole oprávnìným orgánem Úøadu pro ochranu osobních údajù jsou povinni spolupracovat s tímto orgánem v¹ichni zamìstnanci, které o to po¾ádá.
12. Pro pøípadné pøedávání osobních údajù do jiných státù (§ 27 zákona o ochranì osobních údajù) platí povinnosti uvedené v pøedchozích bodech pøimìøenì.
13. Tato pravidla nabývají úèinnosti dnem ........