Source: https://wbt.munich-airport.de/pages/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2020-06-06 23:17:16
Document Index: 391035639

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 8']

Grundsätze/Anwendungsbereich
Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung personenbezogener Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die für die Nutzung unseres Learning Management Systems (LMS) – insbesondere bei der Teilnahme an einem Web Based Training (WBT) – erforderlich sind, vertraulich und nur gemäß den gesetzlichen Bestimmungen. Datenschutz und Informationssicherheit sind Bestandteil unserer Unternehmenspolitik. Sie sollen wissen, welche Daten wir speichern und wie wir sie verarbeiten.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets unsere Praxis der Verarbeitung personenbezogener Daten widerspiegelt und den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Bitte beachten Sie daher die jeweils aktuelle Version unserer Datenschutzerklärung.
Zu Einzelheiten: Impressum
E-Mail: datenschutzbeauftagter@munich-airport.de
I) Daten, die Sie per Selbsteingabe auf der Registrierungsseite angeben.
Dabei handelt es sich regelmäßig um folgende personenbezogene Daten:
II) Für interne Teilnehmer finden Sie weitere Informationen unter folgendem Link: Datenschutz
III) Personenbezogene Daten, die bei der Durchführung eines Web Based Trainings (WBT) ermittelt werden.
Bei der Durchführung eines WBTs wird je nach Art des WBT entweder die Teilnahme am WBT und/oder bei einem WBT mit Online-Test die erfolgreiche Absolvierung des Tests gespeichert.
IV) Log-Daten, die zur Sicherstellung des Betriebs erhoben werden
Durchführung und Verwaltung der WBT
zum Nachweis der Teilnahme an einem WBT
zur Erlangung und zum Nachweis einer bestimmten Qualifikation
zur Übermittlung an die Ausweisstelle (Luftsicherheitsschulung - zur Erlangung eines Flughafenausweises)
zur Bereitstellung eines Zertifikats
Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Verarbeitung personenbezogener Daten
Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DS-GVO)
Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei Sie (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO)
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Ihre Anfrage erfolgen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO)
Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG-neu)
Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DS-GVO)
Wahrung berechtigter Interessen unsererseits (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DS-GVO)
Bitte beachten Sie, dass mehrere Rechtsgrundlagen kumulativ vorliegen können.
Berechtigte Interessen unsererseits bestehen
in der Information, Sensibilisierung und Qualifizierung von Beschäftigten und sonstigen auf dem Flughafengelände oder beim Flughafen tätigen Personen mittels eines Learning Management Systems (z.B. Sensibilisierungen zu Sicherheitsthemen, Arbeitssicherheit, Compliance, Datenschutz etc.)
in der Geltendmachung und Verteidigung unserer Rechte.
I) Verwendung / Weitergabe von Daten im Konzern
Es haben Mitarbeiter/Mitarbeiterinnen der Flughafen München GmbH und des Flughafen München Konzerns Zugriff auf Ihre Daten, deren Mitwirkung zur Verwaltung der Web Based Trainings (WBT) erforderlich ist. Ihre Daten werden innerhalb der Flughafen München GmbH bzw. im Flughafen-Konzern zur Durchführung von WBTs und zum Nachweis der Teilnahme bzw. zur Erlangung einer Qualifikation verwendet. Ihre personenbezogenen Daten werden an das bei der Flughafen München GmbH eingesetzte Schulungsverwaltungssystem übermittelt und gespeichert. Wenn das WBT mit einer Qualifikation verbunden ist, wird mit den Daten im Qualifikationssystem analog verfahren. Zur Rechnungsstellung werden Ihre personenbezogenen Daten an die Faktura-Stelle der Flughafen München GmbH übermittelt.
II) Weitergabe von Daten der Luftsicherheitsschulung an Ausweisstelle
Bei der Durchführung der Luftsicherheitsschulung (LuftSiG § 8) werden Ihre personenbezogenen Daten an die Ausweisstelle der Flughafen München GmbH übermittelt.
III) Weitergabe von Daten an Verantwortliche
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns grundsätzlich nur dann an andere Verantwortliche übermittelt, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage eingreift. Die Weitergabe kann insbesondere zur Vertragserfüllung oder zur Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sein, wir oder der andere Verantwortliche kann ein berechtigtes Interesse an der Weitergabe haben oder es kann Ihre Einwilligung hierfür vorliegt. Darüber hinaus können Daten an andere Verantwortliche übermittelt werden, soweit wir aufgrund gesetzlicher Bestimmungen oder durch vollstreckbare behördliche bzw. gerichtliche Anordnung hierzu verpflichtet sein sollten.
IV) Dienstleister (allgemein)
Wir beauftragen externe Dienstleister mit Aufgaben wie Wartung, Vorfallsmanagement und Entwicklung der Learning Management Plattform (LMS) oder zur Erstellung von Web Based Trainings. Im Einzelfall ist es nicht auszuschließen, dass diese Dienstleister Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten können. Wir haben diese Dienstleister sorgfältig ausgewählt und überwachen sie regelmäßig. Sämtliche Dienstleister werden von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet.
V) Weitere Dritte
Ihre Daten werden abhängig vom konkreten WBT auf Basis einer einschlägigen Rechtsgrundlage Dritten zur Verfügung gestellt. Bei der Rechtsgrundlage kann es sich insbesondere um die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder um Ihre Einwilligung handeln.
I) Ihre personenbezogenen Daten im Learning Management System werden grundsätzlich, nach Erfüllung der mit der Speicherung verfolgten Zwecke, gelöscht.
Der Account und Ihre Daten werden nach Ablauf aller Zertifikatsgültigkeiten und einer Nachlaufzeit von 6 Monaten vollständig gelöscht.
II) Bei Beschäftigten der Flughafen München GmbH und des Flughafen München Konzerns werden die Daten nach Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses gesperrt. Eine endgültige Löschung erfolgt nach weiteren 3 Jahren.
III) Bitte beachten Sie, dass nach erfolgter Löschung, sämtliche Daten zum zugehörigen WBT entfernt wurden und keine Rückschlüsse mehr auf das WBT erfolgen können.
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit:
Ebenso haben Sie das Recht, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Kontaktdaten zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte per Mail: datenschutzanfrage@munich-airport.de
Kontaktdaten zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte per Brief: Flughafen München GmbH, Datenschutzanfrage, Postfach 23 17 55, 85356 München
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Teilnahme an einem Web Based Training (WBT) erforderlich, soweit sie als Pflichtangabe gekennzeichnet sind.
Die Nichtangabe kann dazu führen, dass Sie die Registrierung beim Fehlen von Pflichtangaben nicht absenden können.
Abhängig von Ihrer Situation und dem WBT kann eine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten bestehen.
Die Nichtbereitstellung solcher Daten, die für die Durchführung des konkreten WBT erforderlich ist, kann dazu führen, dass Sie das WBT nicht absolvieren können.
Diese Datenschutzerklärung gilt für das Learning Management System (LMS / Online Learning Portal).
Unternehmensweite Datenschutzregelung
Weiterführende Informationen können Sie in unserer unternehmensweiten Regelung zum Datenschutz einsehen. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Die Ausstellung des Zertifikats kann je nach Art des WBT von verschiedenen Faktoren abhängig sein (z.B. Durchlaufen eines bestimmten Teils oder des kompletten WBT, Überprüfungstests etc.). Das Vorliegen dieser Faktoren wird in der Regel automatisiert durch das jeweilige WBT-Programm geprüft.
Im Learning Management System (LMS) werden Log-Dateien erhoben, die zur Ermittlung von Störungen und Sicherheitsvorfällen (z. B. zur Aufklärung von Angriffsversuchen) dienen. Log-Dateien, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind von der Löschung bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls ausgenommen und können im Einzelfall an Ermittlungsbehörden weitergegeben werden.