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Timestamp: 2020-02-19 07:44:38+00:00
Document Index: 113530108

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 41', 'art. 4', 'art. 2359', 'art. 7', 'art. 13', 'art. 11', 'art. 12']

Autorizzazione n. 5/2008 al trattamento dei dati sensibili da parte di... - Garante Privacy
G.U. n. 169 del 21 luglio 2008 - supp. ord. n. 175
Particolari categorie di dati , Opinioni politiche , Stato di salute , Vita sessuale
Authorisation No 5/2008 Concerning Processing of Sensitive Data by Various Categories of Data Controller [1645130]
[doc. web n. 1529420]
Autorizzazione n. 5/2008 al trattamento dei dati sensibili da parte di diverse categorie di titolari - 19 giugno 2008
n. 36 del 19 giugno 2008
Visto, in particolare, l´art. 4, comma 1, lett. d) del citato Codice, il quale individua i dati sensibili;
Ritenuto opportuno rilasciare nuove autorizzazioni in sostituzione di quelle in scadenza il 30 giugno 2008, armonizzando le prescrizioni già impartite alla luce dell´esperienza maturata;
Ritenuto opportuno che anche tali nuove autorizzazioni siano provvisorie e a tempo determinato, ai sensi dell´art. 41, comma 5, del Codice, e, in particolare, efficaci per il periodo di diciotto mesi;
il trattamento dei dati sensibili di cui all´art. 4, comma 1, lett. d), del Codice, fatta eccezione dei dati idonei a rivelare la vita sessuale, secondo le prescrizioni di seguito indicate.
Attività bancarie, creditizie, assicurative, di gestione di fondi, del settore turistico, del trasporto ed altre attività autorizzate
1) Soggetti ai quali è rilasciata l´autorizzazione:
a) imprese autorizzate all´esercizio dell´attività bancaria e creditizia o assicurativa ed organismi che le riuniscono, anche se in stato di liquidazione coatta amministrativa;
c) società ed altri organismi di intermediazione finanziaria, in particolare per la gestione o l´intermediazione di fondi comuni di investimento o di valori mobiliari;
e) imprese che svolgono autonome attività strettamente connesse e strumentali a quelle indicate nelle precedenti lettere, e relative alla rilevazione dei rischi, al recupero dei crediti, a lavorazioni massive di documenti, alla trasmissione dati, all´imbustamento o allo smistamento della corrispondenza, nonché alla gestione di esattorie o tesorerie;
La presente autorizzazione è rilasciata, anche senza richiesta, limitatamente ai dati e alle operazioni indispensabili per adempiere agli obblighi anche precontrattuali che i soggetti di cui al punto 1) assumono, nel proprio settore di attività, al fine di fornire specifici beni, prestazioni o servizi richiesti dall´interessato.
L´autorizzazione è rilasciata anche per adempiere o per esigere l´adempimento ad obblighi previsti, anche in materia fiscale e contabile, dalla normativa comunitaria, dalla legge, dai regolamenti, o dai contratti collettivi, o prescritti da autorità od organi di vigilanza o di controllo nei casi indicati dalla legge o dai regolamenti.
Il trattamento può riguardare i dati sensibili attinenti ai soggetti ai quali sono forniti i beni, le prestazioni o i servizi, in misura strettamente pertinente a quanto specificamente richiesto dall´interessato che, ove necessario, abbia manifestato il proprio consenso scritto ed informato. Nei medesimi limiti, è possibile trattare dati relativi a terzi, allorché non sia altrimenti possibile procedere alla fornitura al beneficiario dei beni, delle prestazioni o dei servizi.
I dati sensibili possono essere comunicati, nei limiti strettamente pertinenti al perseguimento delle finalità di cui al punto 2), a soggetti pubblici o privati, ivi compresi fondi e casse di previdenza ed assistenza o società controllate e collegate ai sensi dell´art. 2359 del codice civile, nonché, ove necessario, ai familiari dell´interessato.
I titolari del trattamento, anche ai fini dell´eventuale comunicazione ad altri titolari delle modifiche apportate ai dati in accoglimento di una richiesta dell´interessato (art. 7, comma 3, lettera c), del Codice), devono conservare un elenco dei destinatari delle comunicazioni effettuate, recante un´annotazione delle specifiche categorie di dati comunicati.
1) Soggetti ai quali è rilasciata l´autorizzazione e finalità del trattamento
Il sondaggio o la ricerca devono essere effettuati per scopi puntualmente determinati e legittimi, noti all´interessato.
Il trattamento può riguardare i dati attinenti ai soggetti che abbiano manifestato il proprio consenso informato e che abbiano risposto a questionari o ad interviste effettuate nell´ambito di sondaggi di opinione, di ricerche di mercato o di altre ricerche campionarie.
Entro tale ambito temporale, resta ferma la possibilità per il titolare della raccolta, nonché per i suoi responsabili o incaricati, di utilizzare i dati personali al fine di verificare presso gli interessati la veridicità o l´esattezza dei campioni.
Attività di elaborazione di dati
1) Soggetti ai quali è rilasciata l´autorizzazione
Imprese, società, istituti ed altri organismi o soggetti privati, titolari autonomi di un´attività svolta nell´interesse di altri soggetti, e che presuppone l´elaborazione di dati ed altre operazioni di trattamento eseguite in materia di lavoro, ovvero a fini contabili, retributivi, previdenziali, assistenziali e fiscali.
a) n. 1/2008 concernente il trattamento dei dati sensibili a cura, in particolare, delle parti di un rapporto di lavoro qualora le finalità perseguite siano quelle indicate al punto 3) di tale autorizzazione;
b) n. 4/2008 riguardante il trattamento dei dati sensibili ad opera dei liberi professionisti e di altri soggetti equiparati, qualora le finalità perseguite siano quelle indicate al punto 3) di tale autorizzazione.
La presente autorizzazione è rilasciata, anche senza richiesta, alle agenzie per il lavoro e agli altri soggetti che, in conformità alla legge, svolgono, nell´interesse di terzi, attività di intermediazione, ricerca e selezione del personale o supporto alla ricollocazione professionale.
Il trattamento può riguardare i dati idonei a rivelare lo stato di salute e l´origine razziale ed etnica dei candidati all´instaurazione di un rapporto di lavoro o di collaborazione, solo se la loro raccolta è giustificata da scopi determinati e legittimi ed è strettamente indispensabile per instaurare tale rapporto.
Il trattamento dei dati idonei a rivelare lo stato di salute dei familiari o dei conviventi dei candidati è consentito con il consenso scritto degli interessati e qualora sia finalizzato al riconoscimento di uno specifico beneficio in favore dei candidati, in particolare ai fini di un´assunzione obbligatoria o del riconoscimento di un titolo derivante da invalidità o infermità, da eventi bellici o da ragioni di servizio.
Il trattamento deve riguardare le sole informazioni strettamente pertinenti a tale finalità, sia in caso di risposta a questionari inviati anche per via telematica, sia nel caso in cui i candidati forniscano dati di propria iniziativa, in particolare attraverso l´invio di curricula.
a) idonei a rivelare le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l´adesione a partiti, sindacati, associazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, l´origine razziale ed etnica, e la vita sessuale;
b) inerenti a fatti non rilevanti ai fini della valutazione dell´attitudine professionale del lavoratore;
I dati idonei a rivelare lo stato di salute e l´origine razziale ed etnica possono essere comunicati nei limiti strettamente pertinenti al perseguimento delle finalità di cui ai punti 1) e 2), a soggetti pubblici o privati che siano specificamente menzionati nella dichiarazione di consenso dell´interessato.
Mediazione a fini matrimoniali
La presente autorizzazione è rilasciata alle imprese, alle società, agli istituti e agli altri organismi o soggetti privati che esercitano, anche attraverso agenzie autorizzate, un´attività di mediazione a fini matrimoniali o di instaurazione di un rapporto di convivenza.
L´autorizzazione è rilasciata ai soli fini dell´esecuzione dei singoli incarichi conferiti in conformità alle leggi e ai regolamenti.
Non è consentito il trattamento di dati relativo a persone minori di età in base all´ordinamento del Paese di appartenenza o, comunque, in base alla legge italiana.
L´informativa preliminare al consenso scritto deve porre in particolare evidenza le categorie di dati trattati e le modalità della loro comunicazione a terzi.
I dati possono essere comunicati nei limiti strettamente pertinenti all´esecuzione degli specifici incarichi ricevuti.
L´eventuale diffusione anche per via telematica di taluni dati sensibili deve essere oggetto di apposita autorizzazione di questa Autorità.
Restano fermi gli ulteriori obblighi previsti dalla legge e dai regolamenti, in particolare nell´ambito della legge penale e della disciplina di pubblica sicurezza, nonché in materia di tutela dei minori.
Prescrizioni comuni a tutti i trattamenti
Il trattamento dei dati idonei a rivelare lo stato di salute deve essere effettuato anche nel rispetto dell´autorizzazione n. 2/2008.
Il trattamento di dati genetici resta autorizzato nei limiti e alle condizioni individuati nell´autorizzazione del 22 febbraio 2007, pubblicata nella Gazzetta Ufficiale n. 65 del 19 marzo 2007.
Fermi restando gli obblighi previsti dagli articoli 11 e 14 del Codice, dagli articoli 31 e seguenti del Codice e dall´Allegato B) al Codice, il trattamento dei dati sensibili deve essere effettuato unicamente con operazioni, nonché con logiche e mediante forme di organizzazione dei dati strettamente indispensabili in rapporto alle finalità indicate nei capi che precedono.
Resta inoltre fermo l´obbligo di informare l´interessato, ai sensi dell´art. 13, commi 1, 4 e 5 del Codice, anche quando i dati sono raccolti presso terzi.
Nel quadro del rispetto dell´obbligo previsto dall´art. 11, comma 1, lett. e) del Codice, i dati sensibili possono essere conservati per un periodo non superiore a quello necessario per perseguire le finalità, ovvero per adempiere agli obblighi o agli incarichi menzionati nei precedenti capi. A tal fine, anche mediante controlli periodici, deve essere verificata costantemente la stretta pertinenza, non eccedenza e indispensabilità dei dati rispetto al rapporto, alla prestazione o all´incarico in corso, da instaurare o cessati, anche con riferimento ai dati che l´interessato fornisce di propria iniziativa. I dati che, anche a seguito delle verifiche, risultano eccedenti o non pertinenti o non indispensabili non possono essere utilizzati, salvo che per l´eventuale conservazione, a norma di legge, dell´atto o del documento che li contiene. Specifica attenzione è prestata per l´indispensabilità dei dati riferiti a soggetti diversi da quelli cui si riferiscono direttamente le prestazioni e gli adempimenti.
Restano altresì fermi gli obblighi di legge che vietano la rivelazione senza giusta causa e l´impiego a proprio o altrui profitto delle notizie coperte dal segreto professionale, nonché gli obblighi deontologici, previsti anche dai codici deontologici e di buona condotta adottati in attuazione dell´art. 12 del Codice.