Source: https://www.colegiobenedictino.edu.co/nuestro-colegio-2/asociacion-de-padres-de-familia-asopaf/
Timestamp: 2017-09-24 17:37:26
Document Index: 129852989

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 1', 'ARTÍCULO 2', 'ARTÍCULO 3', 'ARTÍCULO 4', 'ARTÍCULO 5', 'ARTÍCULO 6', 'ARTÍCULO 12', 'ARTÍCULO 16', 'artículo 9', 'ARTÍCULO 19', 'ARTÍCULO 21', 'artículo 23', 'artículo 18', 'artículo 25']

Colegio Benedictino de Santa María | Asociación de Padres de Familia ASOPAF
ESTATUTOS DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA DE LA INSTITUCIÓN
EDUCATIVA COLEGIO BENEDICTINO DE SANTA MARÍA
NATURALEZA, RAZÓN SOCIAL, DOMICILIO, DURACIÓN, OBJETIVOS, FUNCIONES Y PRINCIPIOS.
ARTÍCULO 1. NATURALEZA: Mediante el decreto 1003 de 1961, el Gobierno Nacional, creó las
asociaciones de padres de familia, con el propósito de estrechar las relaciones entre directivos,
docentes y padres de familia de los educandos.
La Asociación está conformada de acuerdo con la Constitución Política artículos 1, 6, 37, 38, 67
y 68; Ley 115 de 1994 artículos 6, 7, 8, 139, 142, 143; Decreto Nacional 427 de 1996 artículos 2, 7,
12 que reglamenta el decreto 2150 de 1996; el Decreto Nacional 1286 de 2005 art. 1, 9, 10, 11,
12, 13 y demás normas concordantes y acepta como asociados a todos los padres de familia, o
acudientes autorizados, que tengan alumnos matriculados en la INSTITUCIÓN EDUCATIVA
COLEGIO BENEDICTINO DE SANTA MARÍA, que libre y voluntariamente manifiesten su interés en
pertenecer a la Asociación de Padres, creando y organizando una persona jurídica, autónoma,
de derecho privado, sin ánimo de lucro, cuyas actividades deben orientarse con fines
educativos, culturales y científicos.
La Asociación de Padres de Familia está debidamente registrada ante la Cámara de
Comercio del Aburrá sur sede Envigado y en la Secretaría de Educación del Municipio de
ARTÍCULO 2. RAZÓN SOCIAL: La organización se denominará ASOCIACION DE PADRES DE
FAMILIA DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA COLEGIO BENEDICTINO DE SANTA MARIA, y para todos
sus actos y documentos, podrá utilizar la sigla ASOPAF BENEDICTINO.
ARTÍCULO 3. DOMICILIO: ASOPAF BENEDICTINO tiene como domicilio social la sede de la
Institución Educativa Colegio Benedictino de Santa María, ubicado en la Calle 24 Sur 39 – 36
Municipio de Envigado, Departamento de Antioquia, República de Colombia.
ARTÍCULO 4. DURACION: La duración de ASOPAF BENEDICTINO será cien (100) años. Sin
embargo la disolución podrá efectuarse en los casos previstos en el capítulo VII de los presentes
ARTÍCULO 5. VIGILANCIA: La Asociación de Padres de Familia del Colegio Benedictino de Santa
María se someterá a la vigilancia y control de las autoridades designadas por la ley.
ARTÍCULO 6. OBJETIVOS: ASOPAF Benedictino tendrá como finalidades las contempladas en la
ley 115 de 1994 y sus decretos reglamentarios y orientará sus acciones de acuerdo con los
ASOPAF BENEDICTINO es un organismo que contribuye al crecimiento integral, al mejoramiento
continuo de la calidad de vida y del proceso formativo de los educandos. Propicia la
participación de sus asociados en actividades que pueden ser educativas, culturales,
recreativas y en programas que elevan su sentido de pertenencia y su nivel cultural, a la par
que asesora a las directivas del Colegio en la solución de los problemas individuales y colectivos
de los educandos. Busca integrar los intereses de los padres de familia y del Colegio para lograr
que sus hijos sean hombres cultos que profesen y testimonien los valores cristianos.
ASOPAF BENEDICTINO aprovechará con sus recursos vincular a todos los padres de familia y
estamentos de la comunidad educativa que no estén directamente vinculados para crear sitios
donde se pueda compartir y facilitar la interacción conjunta para ser una asociación que
trabaje en el mejoramiento y beneficio de todos, para lograr en un futuro que los alumnos,
padres de familia y gremios asociados sean mejores en su calidad tanto humana, espiritual y
a. Apoyar la ejecución del PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL (PEI), su continua
evaluación y el plan de mejoramiento del colegio.
miembros de la comunidad educativa del Colegio Benedictino de Santa María.
c. Desarrollar actividades culturales y de promoción que permitan elevar el nivel cultural de
los padres de familia y contribuir a crear en los mismos una actitud de participación y
mejoramiento en el destino de la sociedad.
mejorar sus resultados de aprendizaje, procurando una total coordinación entre padres de
familia y el Colegio a fin de contribuir con el descubrimiento de las inclinaciones
vocacionales y capacidades del educando y orientarlo hacia su pleno desarrollo
e. Promover entre los padres de familia una cultura de convivencia, solución pacífica de los
acciones tendientes al mejoramiento de su formación integral.
g. Ofrecer permanentemente al Colegio el concurso intelectual moral necesario para la
vigilancia de los factores que atenten contra la integridad moral de la comunidad
h. Coadyuvar con el desarrollo de los intereses de la comunidad educativa, conjuntamente
con los organismos asociados al Colegio, tales como: Hermandad Benéfica Nuestra Señora
de la Merced, Club Deportivo Benedictino, Asociación de Ex alumnos Benedictinos (Exben)
y Asociación de Transportadores (Asotrapabe), en el desarrollo humano de la institución
i. Colaborar con las directivas del Colegio en el estudio de programas y otras decisiones que
conlleven cambios de importancia para padres de familia y educandos.
j. Realizar actividades comerciales, educativas, culturales o recreativas, sociales y ambientales que le permitan contribuir con la implementación del proyecto educativo
institucional y obtener los ingresos necesarios para el cabal cumplimiento de los programas
k. Participar en otras Asociaciones, Ligas, Federaciones y Confederaciones de Padres de
Familia, para el mejor desarrollo de sus actividades y cumplir con sus objetivos.
l. Asesorar y servir de consultor a entidades públicas y privadas con o sin ánimo de lucro en asuntos que tengan relación directa con sus objetivos.
m. Producir, publicar y divulgar materiales escritos, audiovisuales y por cualquier otro medio que tengan relación con sus objetivos.
n. Adquirir, enajenar, limitar o gravar cualquier clase de bienes que permitan el desarrollo de sus objetivos.
o. Celebrar los actos y contratos necesarios con cualquier entidad para el logro de sus objetivos.
DERECHOS – DEBERES
Parágrafo 1: Para los fines previstos en la presente norma, la expresión padres de familia
comprende a los padres y madres de familia de los estudiantes, así como a los tutores o quienes ejercen la patria potestad o acudientes debidamente autorizados por las autoridades competentes.
a. Por renuncia voluntaria escrita.
b. Por la cancelación voluntaria o forzada de la matricula del estudiante.
a. Por graves infracciones a la disciplina social establecida en los estatutos, en los reglamentos y demás decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva.
b. Por violar total o parcialmente en forma grave los deberes de los asociados consagrados en los presentes estatutos.
c. Por servirse de la Asociación para provecho irregular propio, de otros asociados o de terceros.
d. Por falsedad o manifiesta reticencia en la presentación de informes o documentos que se le exijan.
e. Por entregar a la Asociación bienes adquiridos indebidamente o de procedencia fraudulenta.
f. Por el incumplimiento sistemático de las obligaciones contraídas con la Asociación.
g. Por toda actuación que atente contra el buen nombre, prestigio y solidez de la Asociación.
h. Por haber incurrido en conducta punible y ser declarado culpable.
ARTÍCULO 12. PROCEDIMIENTO PARA SER EXCLUIDO: En forma escrita, la junta directiva invitará al
asociado a presentar sus descargos sobre los hechos que le son imputados y se le otorgará un plazo de cinco días (hábiles) para hacerlo.
El asunto en examen será analizado y decidido en reunión de Junta Directiva; decisión debidamente motivada.
Decidida la exclusión, el sancionado podrá interponer el recurso de reposición ante la Junta Directiva, dentro de los 5 días hábiles siguientes a su notificación personal o por edicto y ésta decidirá el recurso en la siguiente reunión ordinaria de Junta Directiva. Si se confirma la decisión, el asociado podrá interponer el recurso de apelación ante la Asamblea General
dentro de los 5 días hábiles siguientes a su notificación personal o por edicto.
Parágrafo 1. En las Asambleas Generales no podrán votar los directivos o asociados cuando
estén inmersos en asuntos relacionados con su exclusión o con incumplimiento de responsabilidades estatutarias.
a. Libre voluntad para asociarse y retirarse en cualquier momento, sin derecho a devolución de la cuota de afiliación.
b. Elegir y ser elegido para desempeñar cargos en la Junta Directiva y en el Consejo Directivo del Colegio de conformidad con estos estatutos, así como proponerse para integrar comités de trabajo.
c. Participar en las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General de asociados con derecho a voz y voto siempre y cuando estén a paz y salvo por todo concepto con ASOPAF.
d. Asistir a las reuniones convocadas por la Asamblea General de Asociados o por la Junta Directiva con derecho a voz y a voto.
e. Revisar con antelación, la documentación necesaria para la realización de la Asamblea General.
f. Fiscalizar la gestión de los miembros de la Junta Directiva, pudiendo tener acceso a copias fidedignas de los libros y balances siempre en asocio con el Revisor Fiscal.
g. Aprobar o desaprobar presupuestos, balances y demás decisiones que la Junta Directiva presente a consideración de la Asamblea General.
h. Presentar a la Asamblea General los proyectos que considere necesarios para el mejor cumplimiento de los objetivos de la Asociación.
i. Beneficiarse de todos los programas y realizaciones de la Asociación
j. Solicitar a la Junta Directiva llevar la vocería de los reclamos o peticiones ante las directivas del plantel o las autoridades competentes, siguiendo el conducto regular.
k. Acceder oportunamente a la información relacionada con los procesos y actividades de la Asociación.
l. Recibir los servicios y ejercer los demás derechos de la Asociación.
a. Conocer los fundamentos, principios, filosofía y Proyecto Educativo Institucional del Colegio Benedictino de Santa María.
b. Conocer y cumplir los estatutos reglamentos y decisiones de la Asociación, así como las normas que regulan este tipo de organizaciones
c. Velar por el buen nombre de la Asociación de Padres de Familia y del Colegio.
d. Asistir a las sesiones de la Asamblea General de la Asociación, como también a las reuniones a que fuesen invitados por la Junta Directiva y participar activamente de una manera puntual y respetuosa.
e. Cumplir con las disposiciones legales y estatutarias que regulan la Asociación.
f. Trabajar activamente en los planes y programas acordados por la Asamblea, la Junta Directiva o por los comités de trabajo; desempeñar los cargos y cumplir las funciones que le sean encomendadas por éstos.
g. Estar a paz y salvo por todo concepto con la Asociación para poder elegir y ser elegido, Pagar cumplidamente las cuotas ordinarias y/o extraordinarias que se aprueben por la Asamblea General.
b. La Junta Directiva elegida por la Asamblea General de Asociados.
c. El representante legal
La función de control la ejerce automáticamente el órgano de fiscalización.
ARTÍCULO 16. INTEGRANTES: La Asamblea General de Asociados estará constituida por los
padres, o los acudientes autorizados, de los alumnos matriculados que hayan adquirido el carácter de miembros activos por la decisión voluntaria de afiliarse a la asociación al pagar la
cuota anual de afiliación, según el artículo 9 de los presentes estatutos.
a. Ordinaria: Se realizará una vez al año en fecha determinada por la Junta Directiva y como máximo dentro de las primeras seis (6) semanas posteriores a la iniciación de clases del período lectivo anual. La convocatoria deberá hacerse por escrito y con una antelación no menor a quince (15) días calendario, señalando lugar, fecha y hora. La citación a
Asamblea se hará por cualquiera de los medios que se considere más beneficiosos: fax – carta – portal Benedictino – e-mail – circular – aviso, etc.
b. De hora siguiente: Cuando la Asamblea fuere convocada en debida forma, y ésta no reúne el quórum para deliberar; en la hora siguiente se inicia la reunión con los convocados presentes, siempre y cuando constituyan al menos el 10% de los asociados.
c. Extraordinaria: Se realizará por decisión expresa de la Junta Directiva, por solicitud del 20% de los asociados o por solicitud del Revisor Fiscal y en ella se tratarán solo los temas para los cuales fue convocada; la citación deberá hacerse con una antelación no menor a siete (7) días calendario, en forma escrita, señalando lugar, fecha y hora y utilizando los medios decomunicación anteriores.
ARTÍCULO 19. QUÓRUM: Constituirá quórum para Asambleas Ordinarias y extraordinarias la reunión de la mitad más uno de los asociados que cumplan los requisitos. Las decisiones se tomarán por mayoría simple (mitad más uno) de los asistentes.
Constituirá quórum decisorio y deliberatorio para la Asamblea de hora siguiente el 10% de los asociados. Las decisiones se tomarán por mayoría simple de los asistentes.
ARTÍCULO 21. Las determinaciones de la Asamblea General de Asociados serán nulas cuando Con posterioridad a la convocatoria se modifique el lugar, hora o fecha de la reunión, sin previo
aviso y llenando los requisitos de la convocatoria.
a. Velar por el cumplimiento de los presentes estatutos.
c. Elegir la Junta Directiva.
d. Elegir al representante de la Asociación al Consejo Directivo si se tiene derecho a esta
e. Estudiar el presupuesto anual de ingresos y gastos e impartir su aprobación.
f. Estudiar los estados financieros del periodo anterior e impartir su aprobación.
g. Aprobar o censurar la gestión de la junta directiva.
i. Proponer y/o resolver toda inquietud que le sea propuesta por la Junta Directiva, el Revisor Fiscal y por los Asociados.
j. Aprobar el límite de gastos de la junta directiva, de acuerdo con lo establecido dentro de estos estatutos.
k. Elegir el Revisor Fiscal o removerlo de su cargo y fijar sus honorarios.
l. Aprobar las cuotas ordinarias y/o extraordinarias para el funcionamiento de la Asociación, de acuerdo con el plan de desarrollo y el plan anual de caja.
m. Fijar la cuantía de la póliza de manejo de la tesorería.
n. Remover, en cualquier tiempo, la Junta Directiva o parte de ella cuando no cumpla sus funciones como directivos o impidan el normal funcionamiento de la Asociación.
o. Resolver los asuntos no previstos en estos estatutos.
p. Decidir sobre la disolución de la Asociación.
q. Elegir al liquidador y su suplente, cuando se determine la disolución.
r. Tomar las medidas conducentes para que la Asociación logre sus objetivos.
s. Las demás que señale la ley y los presentes estatutos DE LA JUNTA DIRECTIVA
Parágrafo 1: El representante de ASOPAF al Consejo Directivo elegido de acuerdo con la reglamentación vigente, pertenecerá por derecho a la Junta Directiva, en virtud de lo cual se procederá a elegir a los integrantes restantes de la Junta Directiva. Los suplentes serán nominativos y no personales, pudiendo asistir a las reuniones con derecho a voz, pero, sin voto. Los suplentes ejercerán el derecho al voto en ausencia de los principales,
conservando el orden de elección.
Dentro de la semana siguiente a la elección de la Junta Directiva por parte de la Asamblea General, la Junta se reunirá y elegirá a quienes ocuparán los cargos de presidente,
vicepresidente, tesorero y secretario. Los miembros de la Junta Directiva podrán ocupar cargos dignatarios (presidencia, vicepresidencia, secretaria, tesorería) hasta por dos periodos consecutivos, al cabo de los cuales se inhabilitan por un periodo de un año para ocupar cualquier cargo dignatario.
Cuando el presidente no cite a las reuniones ordinarias, según la periodicidad prevista en estos estatutos, lo requerirán por escrito cuatro (4) de sus integrantes principales o el revisor fiscal. Si pasados cinco (5) días calendario del requerimiento, aun no se ha ordenado la convocatoria,
la harán los requirentes.
a. Los miembros de la Junta no podrán tener entre sí nexos dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, ni ser directivos, profesores o empleados del Colegio.
b. No tener antecedentes judiciales.
c. Las funciones y los servicios de los miembros de la Junta Directiva serán sin ninguna remuneración y no causarán por ningún motivo, salario, honorarios, ni gastos de representación por su gestión. La aceptación del cargo se entiende como renuncia a cualquier derecho en esta materia.
d. La elección se hará por postulación directa de los asociados, siempre y cuando estén presentes en el momento de elección de Junta en la Asamblea o en caso de ausencia justificada, manifestarlo por escrito a la mesa directiva de la Asamblea.
a. Quien deje de asistir injustificadamente a tres (3) reuniones ordinarias consecutivas.
b. Por el no cumplimiento de sus funciones.
c. Por culminación del periodo para el cual fue elegido.
d. Quien presente renuncia y le sea aceptada por la Junta Directiva.
e. Por violación de los principios que rigen los presentes estatutos.
f. Por pérdida de la calidad de asociado.
g. Por cambiar la destinación de los recursos financieros aprobados en el presupuesto sin autorización del Revisor Fiscal.
h. Por obrar con falsedad o reticencia en el suministro de los informes o documentos.
i. Por ejecutar operaciones ficticias en perjuicio de la Asociación y/o de sus asociados.
j. Por toda actuación que atente contra el buen nombre, prestigio y solidez de la Asociación.
a. Se adelantará la investigación de los hechos dejando constancia por escrito.
b. Para garantizar el derecho de defensa, el afectado presentará a la junta directiva las justificaciones que considere convenientes.
a. Elegir de entre sus miembros a quienes desempeñarán los cargos directivos.
b. Nombrar los coordinadores de las respectivas comisiones de trabajo.
c. Contratar al Director Administrativo de ASOPAF BENEDICTINO.
d. Contratar al contador de la Asociación, cuando esté claramente justificado, teniendo en cuenta que el contador no deberá ejercer las funciones de Revisor Fiscal.
e. Constituir los comités de trabajo o comisiones que crea necesarios para el logro de los objetivos y fines de la Asociación.
f. Establecer su reglamento interno y su metodología de trabajo.
g. Convocar a asamblea, a reuniones ordinarias o extraordinarias con sujeción a las normas señaladas en el presente estatuto.
h. Proponer y presentar ante la Asamblea General el proyecto de reforma de estatutos que considere conveniente.
i. Velar por el cumplimiento de los estatutos de la Asociación,
j. Hacer cumplir las decisiones de la Asamblea General.
k. Estudiar las propuestas de los comités y apoyar su ejecución en caso de ser aprobadas.
l. Estudiar los estados financieros presentados por el Presidente, el Tesorero y Contador, e impartir su aprobación para la presentación a la Asamblea.
m. Elaborar el presupuesto anual a presentar a la Asamblea General para su aprobación. Este presupuesto estará a disposición de los asociados con quince (15) días calendario de anticipación a la Asamblea.
n. Proponer el monto de los aportes por cuotas extraordinarias que deban pagar los asociados, para ser presentados y aprobados en la Asamblea.
o. Rendir informes a los afiliados sobre las actividades académicas, administrativas y financieras de la asociación al menos una vez cada semestre, así como un análisis de la ejecución del presupuesto.
p. Aprobar o desaprobar los estados financieros mensuales.
q. Ordenar los gastos, hacer traslados y aprobar la apertura de créditos.
r. Fijar el monto de las operaciones que puede realizar el presidente, sin autorización previa.
s. Determinar la cuantía de la garantía de manejo que debe constituir el tesorero al igual que reglamentar el monto de la caja general que podrá manejar el administrador y/o la secretaria de ASOPAF BENEDICTINO.
t. Autorizar y aprobar la apertura de cuentas bancarias, encargos fiduciarios, constituir CDT u otras inversiones financieras a nombre de la Asociación, las cuales deberán llevar las firmas del presidente (siempre) y del tesorero o un tercero que designe la Junta. Así, mismo deberá autorizar las inversiones temporales que deban efectuarse.
u. Colaborar con las directivas y el cuerpo docente en el desarrollo de las diferentes actividades que se programen.
v. Participar en la evaluación y mejoramiento permanente del Proyecto Educativo Institucional (PEI).
w. Crear distinciones honoríficas como estímulo a las personas o entidades que se distingan por sus ejecutorias o servicios.
x. Aprobar la participación de la Asociación en otras entidades u organismos similares y Aprobar la disposición o enajenación de bienes.
PARAGRAFO 1: Queda prohibido a todos los miembros de la Junta Directiva, tener en su poder, en poder de terceros o en cuentas bancarias personales, los dineros de la Asociación y/o negociar con ellos a título personal; así como el mantener fuera de la oficina de la Asociación por tiempo indefinido, elementos y documentos tales como, recibos, cheques, consignaciones y
demás elementos que pertenezcan a la Asociación. DE LOS DIRECTIVOS.
a. Velar por el fiel cumplimiento del presente estatuto y hacer cumplir las decisiones de las asambleas y la Junta Directiva.
b. Ser el representante legal de la entidad y llevar la representación judicial o extrajudicial por si mismo o por medio de apoderado.
c. Convocar y coordinar las sesiones de la Asamblea General y la Junta Directiva.
d. Rendir a la Asamblea General, a nombre de la Junta Directiva, informes sobre las actividades desarrolladas y programadas.
e. Presentar a la Asamblea los Estados Financieros y el proyecto de presupuesto anual de ingresos y gastos, aprobados por la Junta Directiva.
f. Preparar anualmente el balance general y los estados financieros de ASOPAF y el presupuesto anual, exigidos por la ley, los cuales debe presentar a la Junta Directiva antes de someterlo para su aprobación a la Asamblea General, en asocio con el tesorero.
g. Presentar semestralmente, como mínimo, el informe contable y de ejecución presupuestal a la Junta Directiva para su estudio y aprobación, en asocio con el tesorero.
h. Ordenar los pagos y gastos que demande la administración de ASOPAF de acuerdo con las autorizaciones que le confiere los estatutos, la Asamblea General o la misma Junta Directiva.
i. Celebrar contratos u ordenar gastos de conformidad con los estatutos y/o las autorizaciones que le sean otorgadas por los órganos superiores.
j. Llevar el registro de las operaciones contables y financieras en asocio con el tesorero.
k. Firmar junto con el tesorero o el dignatario elegido por la Junta, los pagos, los cheques y/o títulos valores autorizados legalmente, dentro de las obligaciones contraídas.
l. Recibir con el tesorero las donaciones de entidades oficiales o privadas. Estas últimas, con la autorización de la Junta directiva.
m. Coordinar con la Dirección del Colegio, las acciones conjuntas que propendan por el bienestar y progreso de la Institución.
n. Designar los miembros de los comités de trabajo y supervisar las actividades desarrolladas por estos.
o. Registrar los cambios en cargos administrativos ante las autoridades competentes, de acuerdo con las aprobaciones impartidas por la Junta Directiva.
p. Ratificar con su firma las actas y demás documentos pertinentes.
q. Firmar conjuntamente con el secretario la correspondencia y demás documentos de la Asociación.
r. Citar mínimo bimestralmente al revisor fiscal, para que rinda informes en las reuniones de la Junta Directiva.
a. Asumir las funciones del presidente en ausencia temporal o definitiva con las mismas atribuciones.
b. Convocar a la elección del presidente cuando la ausencia o renuncia de éste sea definitiva.
c. Trabajar coordinadamente con el presidente en las actividades de planeación, control y dirección de la Asociación.
d. Cooperar con el presidente en la coordinación y control de las actividades de los comités, sus planes y programas.
e. Cooperar con los miembros de la Junta Directiva en la buena marcha de la Asociación.
a. Llevar los libros de inscripción de asociados, actas de Asamblea General, actas de Junta Directiva y firmarlas con el presidente.
b. Firmar las actas, cartas y documentos oficiales de la Asociación.
c. Preparar el orden del día de la Asamblea General y de la Junta Directiva, con la debida anticipación, en coordinación con el presidente.
d. Redactar y leer las actas de las respectivas reuniones, hacer las correcciones ordenadas y mantener actualizado el archivo de las mismas en la sede de la Asociación.
e. Recibir, registrar y atender la correspondencia de la Asociación.
f. Tener bajo su custodia y diligencia los libros de actas de asambleas y de Junta Directiva.
g. Llevar, organizar y custodiar el archivo y documentos de la Asociación.
h. Mantener en orden el archivo general de la Asociación.
i. Actuar como secretario en las reuniones de la Junta Directiva y en las sesiones de la asamblea general.
j. Colaborar con el tesorero y el revisor fiscal en la elaboración del inventario de los bienes de la Asociación.
k. Elaborar las actas de los bienes que se entregan al Colegio para su uso con sus respectivos soportes.
l. Brindar información clara y precisa en las reuniones sobre los asuntos que competen a su cargo.
a. Llevar el registro de las operaciones contables y financieras en asocio con el representante legal.
b. Llevar las cuentas de la asociación, encargándose de realizar las operaciones y registros contables en los libros reglamentarios, para lo cual la Junta podrá autorizarle el nombramiento de un contador que estará bajo su directa responsabilidad y previo el lleno de los requisitos exigidos para el cargo.
c. Presentar semestralmente, como mínimo, el informe contable y de ejecución presupuestal a la Junta Directiva para su estudio y aprobación, en asocio con el representante legal.
d. Preparar anualmente el balance general y los estados financieros de ASOPAF, exigidos por la ley, los cuales debe presentar a la Junta Directiva antes de someterlo para su aprobación a la Asamblea General, en asocio con el representante legal.
e. Cobrar y recaudar los dineros procedentes de cuotas, aportes, ayudas o cualquier otro, destinados a la Asociación y su funcionamiento.
f. Recibir con el presidente de la Junta Directiva, las donaciones y auxilios de entidades oficiales y particulares.
g. Elaborar con el presidente y la comisión respectiva el proyecto anual de presupuesto, para someterlo a aprobación de la Junta Directiva, antes de ser presentado para su aprobación por la Asamblea General.
h. Realizar los pagos autorizados sujetándose al presupuesto y reglamentación aprobada por la Asamblea general, previo el visto bueno del presidente y el respaldo con documentos soporte.
i. Firmar conjuntamente con el presidente los pagos aprobados por la Junta Directiva.
j. Identificar conjuntamente con el secretario los activos y bienes puestos bajo su control.
k. Elaborar junto con el revisor fiscal y el secretario, el inventario de los bienes de la Asociación.
l. En caso de ausencia temporal o definitiva, facilitar al miembro designado por la Junta, el asumir plenamente las funciones de tesorero.
a. Asistir a las reuniones ordinarias y extraordinarias, tanto de la Junta Directiva como de la Asamblea General.
b. Constituir póliza de manejo. Su cuantía será fijada por la Asamblea general o en su defecto por la Junta Directiva.
c. Responder por el cuidado y manejo de los bienes, dineros y otros activos de la asociación.
d. Mantener debidamente ordenados, clasificados y numerados los comprobantes, facturas, soportes y documentos de toda naturaleza.
e. Hacer entrega total y oportuna al tesorero que lo suceda de los activos, libros, documentos soporte, contratos y otros bienes que le hayan sido encomendados.
f. Elaborar los contratos de comodato de los bienes que se hayan entregado al Colegio para su uso.
a. Asistir puntualmente a las reuniones de la Junta Directiva y participar en sus decisiones.
b. Presidir y coordinar el comité de trabajo que le sea asignado.
c. Realizar las tareas que les sean encomendadas por la Junta Directiva.
d. Presentar ante la Junta Directiva los planes y programas a desarrollar por el comité de trabajo que coordina, con su respectivo presupuesto y someterlo a su estudio y aprobación.
g. Rendir informe de las actividades realizadas por el comité de trabajo ante la Junta Directiva, cuando ésta lo requiera.
h. Colaborar con el presidente en el estudio, organización y apoyo del logro de los propósitos de la Asociación.
i. Asumir las funciones de los cargos dignatarios, ante la ausencia temporal o definitiva de sus responsables, previa asignación de la junta directiva.
a. Ocupar un cargo en Junta Directiva, según el artículo 23, parágrafo 1.
b. Servir de vocero de la Asociación ante el Consejo Directivo.
c. Rendir informes periódicos ante la Junta Directiva, de las actividades desarrolladas por el Consejo Directivo.
d. Velar por la buena imagen de la Asociación, ante los diferentes estamentos de la comunidad educativa.
e. Los que le resulten propios de su actividad en el Consejo Directivo.
a. Coordinar y disponer el apoyo logístico de comunicación e información para las reuniones de las asambleas y la Junta directiva de la Asociación.
b. Participar de las reuniones de la Junta directiva y coordinar o ejecutar las acciones que allí se decidan.
c. Coordinar el calendario de reuniones de los diferentes comités; motivar su asistencia y apoyar su funcionamiento interno.
d. Facilitar y propiciar relaciones armónicas entre ASOPAF BENEDICTINO y demás estamentos del Colegio.
e. Velar por la buena imagen de la asociación en todo aquello que tenga que ver con sus asociados, con el colegio en general y con otras instituciones.
f. Propugnar por la participación y contacto de ASOPAF BENEDICTINO con otras asociaciones de padres de familia, con asociaciones que nos convoquen y otras federaciones de orden nacional o internacional.
g. Representar al presidente en las delegaciones que éste le asigne en las diferentes reuniones de los comités o en otras actividades.
h. Proponer ideas y proyectos conforme a los anteriores literales y estatutos, que procuren siempre por el mejoramiento de ASOPAF BENEDICTINO.
j. Atender y responder las solicitudes, sugerencias y reclamos de los padres de familia y tomar las determinaciones conducentes.
k. Administrar el almacén.
l. Y todas las funciones inherentes a su cargo y que la Junta Directiva le asigne a LOS ORGANISMOS DE CONTROL.
a. Velar por el estricto cumplimiento de las normas legales que regulan el funcionamiento de las asociaciones de padres de familia, las contenidas en los presentes estatutos y el reglamento interno adoptado por la Junta.
b. Controlar el buen empleo de los fondos de la Asociación, de acuerdo con los presupuestos aprobados y reportar cualquier anomalía encontrada, a la Asamblea General y a las autoridades competentes.
c. Fiscalizar, inspeccionar y vigilar los actos de los directivos y colaboradores.
d. Velar por el correcto y oportuno recaudo de los dineros y cuidadoso manejo de los activos de la Asociación.
e. Velar que se lleve regularmente la contabilidad de la Asociación, las actas de las reuniones de la Junta Directiva y de la Asamblea.
f. Certificar los balances y estados financieros si los encuentra correctos o formular las reservas o salvedades a que estuviere sujeta su opinión sobre la fidelidad de los mismos.
g. Supervisar la elaboración de los inventarios de los bienes de la Asociación.
h. Revisar el inventario de todos los activos de la Asociación, con el fin de dar fe de la existencia física de éstos y de la correcta liquidación de sus valores.
i. Realizar arqueos de los fondos de la Asociación cada vez que lo estime conveniente y necesario; a su vez demandar los correctivos pertinentes sobre su manejo.
j. Auditar los libros, contratos, cuentas y documentos, así como verificar el correcto manejo de actas, correspondencia y archivo en general, con el fin de constatar la veracidad de la información que ellos contienen y expresar su opinión sobre la presentación razonable de la situación financiera de la Asociación y el resultado de las operaciones del respectivo período contable.
k. Verificar que las actividades y operaciones que se desarrollen, se ajusten a lo prescrito en los estatutos, a las decisiones de la Asamblea General y/o de la Junta Directiva, según el caso.
l. Iniciar las investigaciones que considere procedentes para establecer los hechos conductas o circunstancias, que puedan lesionar o perjudicar no sólo el cumplimiento de las normas institucionales, sino el buen nombre o prestigio, patrimonio y manejo de la Asociación.
m. Informar oportunamente y por escrito al presidente, a la Junta Directiva y a la Asamblea las irregularidades contables y fiscales existentes.
n. Citar a la Junta Directiva y a la Asamblea a sesiones extraordinarias cuando considere que existe mérito para ello, según artículo 18, literal C y artículo 25.
o. Rendir periódicamente informes a la Junta Directiva y a la Asamblea General, sobre las actividades de la Asociación.
p. Asistir a las reuniones de la Asamblea General y la Junta Directiva con voz pero sin voto.
q. Supervisar el proceso de liquidación de la Asociación, cuando sea el caso.
r. Refrendar con su firma los estados financieros y rendir el informe correspondiente a la Asamblea General.
s. Requerir ante autoridad competente a las personas responsables para que rindan cuentas sobre el manejo de dinero y bienes de la Asociación, cuando las necesidades así lo exijan.
a. El Revisor Fiscal no podrá tener ningún parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los miembros de la Junta Directiva.
b. No puede ser miembro de la Junta Directiva.
c. No se puede desempeñar en ASOPAF BENEDICTINO como empleado, durante el período respectivo.
d. No puede haber ocupado ningún cago directivo ni como empleado en
ASOPAF BENEDICTINO, dentro de los cinco años anteriores a la convocatoria.
a. Por clausura definitiva del plantel.
c. Por disposición o mandato legal ante la imposibilidad o incapacidad para cumplir su objeto social o por apartarse de él.
b. Imponer a los asociados la obligación de participar en actividades sociales, adquirir uniformes, útiles o implementos escolares en general, en negocios propios de la asociación o de miembros de ésta, o en aquellos con los que establezca convenios.
c. Asumir las competencias y funciones propias de las autoridades y demás organismos colectivos del establecimiento educativo, o aquellas propias de los organismos y entidades de fiscalización, evaluación inspección y vigilancia del sector educativo.
ARTÏCULO 58. VIGENCIA: Los presentes estatutos rigen a partir de la fecha de su aprobación por
la Asamblea General, registro en Cámara de Comercio y el cumplimiento de los demás requisitos legales.
JUNTA DIRECTIVA: Presidenta: Amanda Lucia Sánchez Cañaveral.
COMISIÓN REDACTORA: Luz Amparo Gaviria Mesa.