Source: http://www.colegioeconomistas.com/colegio_economistas/apartados/apartado.asp?te=1182
Timestamp: 2020-08-06 13:29:36
Document Index: 189370034

Matched Legal Cases: ['artículo 21', 'Artículo 19', 'Artículo 20', 'Artículo 21', 'Artículo 22', 'Artículo 23', 'Artículo 24']

Centro de Desarrollo Directivo del Colegio de Economistas de Asturias
Como seguramente conoce, la entrada en vigor del Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de datos personales (en adelante RGPD) y Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y Garantía de Derechos Digitales (en adelante LOPDGDD), ponen de manifiesto la necesidad de reforzar los niveles de seguridad y protección de datos de carácter personal. Queremos informarle de que cumplimos todos los requisitos que dicha legislación exige y de que todos los datos, bajo nuestra responsabilidad vienen siendo tratados de acuerdo con las exigencias legales y guardándose las debidas medidas de seguridad que garantizan la confidencialidad de los mismos.
No obstante, creemos oportuno poner en su conocimiento y someter a su aceptación la siguiente política de privacidad:
Identidad: COLEGIO DE ECONOMISTAS DE ASTURIAS, CEA.
Dirección Postal: C/ Alfonso III El Magno, 15, 33001, Oviedo - Asturias - España
CIF: Q3361002C
Correo electrónico DPO: rgpd_arroba_colegioeconomistas.com
Uso interno, realización de operaciones y gestión administrativa, económica y contable derivada de la relación con el titular (colegiado, cliente, asociado, usuario, interesado, alumno, etc.).
Gestión de la contratación y prestación de servicios de la organización, así como del cumplimiento de requisitos contractuales y normativos vinculados a la entidad u operación/servicio/producto solicitado; gestionar avisos y comunicaciones relativas a la operación/servicio/producto solicitado (envío de documentación técnica, documentación administrativa, facturas, gestión pagos y cobros); coordinación de actividades derivadas de la operación/servicio/producto solicitado por parte de personas relacionadas con la organización y/o por encargados de tratamiento contratados por la misma para las finalidades legitimadas y/o consentidas.
Gestión de la suscripción a los boletines del COLEGIO DE ECONOMISTAS DE ASTURIAS o del CDD.
Gestión del contacto con el interesado/usuario/cliente: Envío de comunicaciones personales, invitaciones a eventos, obsequios, felicitarle en fechas especiales; concertar reuniones y visitas; solicitud de autorización de uso de las instalaciones; realizar encuestas de calidad y satisfacción; así como informarle periódicamente de novedades, noticias e información corporativa, así como cualesquiera otra información de otros productos y servicios de su interés por medios telefónicos, escritos o electrónicos a través de los medios de comunicación facilitados, en la medida en que nos lo hubiera consentido inequívocamente.
Envío de comunicaciones comerciales sobre productos o servicios similares a los contratados por el interesado/usuario/cliente con el que exista una relación contractual previa, legitimados conforme al artículo 21 la LSSICE.
Atención y gestión de respuesta a consultas, solicitudes de información, recursos y/o actividades y reclamaciones o incidencias, descargas de folletos, informes y similares.
La gestión y auditoría de los sistemas de gestión y cumplimiento normativos de procesos e instalaciones de la organización: investigación, monitorización y auditoría de controles establecidos para la prevención de delitos, pudiendo establecerse los controles de acceso a las instalaciones; controles relativos al uso de las imágenes captadas por los sistemas de video vigilancia para la investigación de los accidentes y/o incidentes que pudieran producirse; incumplimientos de normativa, delitos o comportamientos ilícitos, así como gestión de seguros asociados y gestión de apercibimientos o sanciones por incumplimientos de normas de seguridad.
Comunicación y gestión asociada a la reclamación de cuantías acordadas por la prestación de servicios.
Difusión de nuestras mejores prácticas referida a los servicios prestados a los interesados/usuarios/clientes y/o la publicación y/o comunicación de material gráfico que pueden incorporar la imagen del titular y/o de personal a su cargo en medios de comunicación corporativos (con carácter enunciativo y no limitativo, web, redes sociales, boletines informativos, memoria de actividad, reportajes, presencia en medios de comunicación) y/u otros medios de comunicación pública (a modo de ejemplo, publicaciones sectoriales y/o reportajes en prensa escrita, TV, ....), como difusión de los resultados de la actividad, promoción y difusión, gestión de campañas, actividades y eventos, en la medida en que el interesado/usuario/cliente nos lo hubiera consentido inequívocamente.
Gestión de acreditación de solvencia técnica ante solicitudes de evidencias de justificación en presentación de ofertas y/o solicitud, gestión y justificación de actividades, concursos, proyectos y subvenciones en los que participe la organización, para lo cual se podrán facilitar currículums profesionales y/o documentación/información relativa a los interesados relacionada con la relación profesional/laboral y/o gestión de prácticas como evidencia o justificación de cumplimiento. En los casos en los que el interesado lo consienta de forma inequívoca, se podrá llevar a cabo la utilización y facilitación del currículum particular del interesado a personas relacionadas con la organización y a terceros que lo solicitasen.
Análisis de Perfiles con el fin de poder ofrecer al interesado/usuario/cliente productos y servicios de acuerdo con sus intereses, así como mejorar su experiencia de usuario, en base a la información facilitada, en la medida en que nos hubiera consentido inequívocamente.
Gestión de la Selección, Homologación y Contratación de Proveedores/Colaboradores y verificación de cumplimiento normativo. Clasificación proveedores.
Firma de Compromiso de confidencialidad y Código de Conducta de Cumplimiento Normativo, así como la verificación de su cumplimiento.
El Envío de Boletines de Noticias, Memorias de Actividad e Información asociada a la Actividad de la Organización.
Realización de estudios realizados a nivel interno o en colaboración con externos (en cuyo caso los datos serán, generalmente, anonimizados de forma previa).
Uso en relación con el desenvolvimiento de la solicitud y utilización de cv de candidatos y su incorporación a procesos de selección del COLEGIO DE ECONOMISTAS DE ASTURIAS, CEA y/o tramitados por éste, para la oferta y gestión de las posibles ofertas de empleo o colaboración que pudieran generarse. Gestión de evaluación de competencias de candidatos; realización de los test y/o certificados de aptitud que puedan ser requeridos con fines de selección de personal.
El cumplimiento de una solicitud, consulta, contratación de un servicio y similares.
Cumplir con una obligación jurídica: normativa administrativa, mercantil, tributaria, fiscal, contable, civil y financiera, prevención de riesgos laborales (coordinación de actividades empresariales), legislación aplicable a Colegios Profesionales, legislación de defensa de consumidores y usuarios, así como la normativa inherente a la operación contratada/convenida y cualesquiera otra que pudiera resultar de aplicación.
Satisfacer un interés legítimo del Responsable: tratamiento de datos como partes de una relación comercial y/o contrato, que sean necesarios para su mantenimiento o cumplimiento, prevención del fraude, así como supuestos de interés legítimo en los que el responsable pudiera ser parte perjudicada y fuera necesario el tratamiento y la comunicación de los datos del incumplidor a terceros a fin de gestionar el cumplimiento normativo y la defensa de los intereses del responsable de tratamiento, fines de video vigilancia como interés legítimo de la organización en la protección de sus activos, así como el interés legítimo de marketing directo habilitado por la LSSICE (envío de comunicaciones electrónicas comerciales sobre productos o servicios similares a los contratados por el cliente con el que exista una relación contractual previa). Seguridad y supuestos de interés legítimo en los que el responsable pudiera ser parte perjudicada y fuera necesario el tratamiento y la comunicación de los datos del incumplidor a terceros a fin de gestionar el cumplimiento normativo y la defensa de los intereses del responsable de tratamiento, así como supuestos de interés legítimo de tratamientos específicos contemplados en la LOPDGDD: Artículo 19. Tratamiento de datos de contacto y de empresarios individuales; Artículo 20. Sistemas de información crediticia; Artículo 21. Tratamientos relacionados con la realización de determinadas operaciones mercantiles (reestructuración societaria o transmisiones de negocio) Artículo 22. Tratamientos con fines de video vigilancia; Artículo 23 Sistemas de exclusión publicitaria; Artículo 24 Sistemas de información de denuncias internas).
El consentimiento del interesado, que nos haya facilitado de forma inequívoca a través de medios formales y/o marcando las casillas habilitadas a tal efecto en las cláusulas de protección de datos habilitadas en el documento base, formularios web y/o anexos que hayan regulado la relación en función del canal de contacto, así como en otros documentos anexos al mismo que pudieran generarse.
Organizaciones o personas directamente contratadas o relacionadas con el Responsable de Tratamiento para la prestación de servicios vinculados con las finalidades de tratamiento (con carácter enunciativo y no limitativo): colaboradores comerciales, agencias de publicidad/marketing, asesorías, entidades subcontratadas para la ejecución de trabajos/servicios gestionados por el COLEGIO DE ECONOMISTAS DE ASTURIAS, CEA, auditores de gestión y/o de cumplimiento normativo, otros Colegios Profesionales del sector, etc.
Organismos u órganos de la Administración Pública con competencias en las materias objeto de las finalidades del tratamiento (con carácter enunciativo y no limitativo): Administraciones Públicas: AEAT (Ley General Tributaria), Otros Órganos de la Administración del Estado, Tribunal de Cuentas o equivalente autonómico, Órganos Judiciales, Abogacía del Estado, Consejo General de Economistas, etc.
Intervención de la Administración del Estado, así como en su caso juzgados y tribunales y a cuantas Instituciones y Organismos proceda de acuerdo con la legislación vigente, así como a entidades públicas en el ámbito de sus competencias, por obligación legal.
Entidades Financieras: Gestión de cobro/pago efectos y otros medios de pago.
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si estamos tratando datos personales que les conciernan, o no. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión.
Dónde dirigirse para ejercitar sus derechos: Si desea ejercitar sus derechos, por favor, diríjase al canal establecido para el ejercicio de derechos por parte del responsable de tratamiento: rgpd_arroba_colegioeconomistas.com a fin de que podamos dar respuesta a su solicitud de forma gestionada.
Si considera que el ejercicio de sus derechos no ha sido plenamente satisfactorio, podrá presentar una reclamación ante la autoridad nacional de control dirigiéndose a estos efectos a la Agencia Española de Protección de Datos, C/ Jorge Juan, 6 - 28001 Madrid.
Terceros con los que el responsable de tratamiento mantiene de una relación negocial/colaboracional, de prestación de servicios o similar y para lo cual ha de disponer de sus datos personales a fin de tramitar o gestionar su acceso, incorporación al proceso/servicio objeto y/o para cumplir con nuestros compromisos organizacionales y obligaciones normativas asociados al servicio objeto de prestación y/o para la verificación del cumplimiento normativo bajo responsabilidad de la organización (pej, datos personales de beneficiarios, trabajadores y/o terceros vinculados a entidades que reciben servicios del Responsable de Tratamiento).
La estructura de datos que tratamos no contiene datos relativos a condenas e infracciones penales, ni datos especialmente protegidos salvo que el interesado sea beneficiario de una condición especial que haya de ser considerada en la prestación del servicio que pueda tramitarse (pej: situación de minusvalía) y aporte documentación que lo acredite, así como los casos en los que el titular disponga de condiciones especiales y haya de facilitar documentación que incorpore dicha información a fin de que pueda ser acreditado o justificado el cumplimiento de dicha condición.
Datos identificativos y de contacto. Por ejemplo, a título enunciativo, pero no limitativo: nombre, apellidos, teléfono o correo electrónico, datos de información comercial, datos profesionales, datos económicos, financieros y/o de condiciones de pago; otro tipo de datos: datos de contacto de personas de la organización involucradas o relacionadas con el servicio objeto del contrato/solicitud, así como los relacionados y/o aportados con la consulta, solicitud de información, recursos y/o de actividades; reclamaciones o incidencias que nos formula, así como los datos personales de terceros que nos pudiera facilitar.
Datos mercantiles, de personas de contacto para la gestión administrativa y operacional asociada a la ejecución del contrato/proyecto y de trabajadores que vayan a efectuar los trabajos contratados en términos de coordinación de actividades empresariales asociados a la prevención de riesgos laborales; licencias u homologaciones, en el caso de trabajadores que vayan a efectuar los trabajos contratados en términos de coordinación de actividades empresariales asociados a la prevención de riesgos laborales; datos de información comercial y homologación; datos económicos, financieros y/o de condiciones de cobro; bienes y servicios suministrados por el afectado, transacciones financieras; otro tipo de datos: nombre, apellidos y NIF de representante legal, datos de contacto de personas de la organización involucradas o relacionadas con el proyecto objeto del contrato/pedido.
El responsable de Tratamiento toma todas las medidas necesarias para guardar sus datos personales de forma privada y segura. Sólo personas autorizadas del COLEGIO DE ECONOMISTAS DE ASTURIAS, CEA, personal autorizado de terceros directamente contratados por el Responsable de Tratamiento para la prestación de servicios vinculados con las finalidades de tratamiento (que tienen la obligación legal y contractual de guardar toda la información de forma segura) tienen acceso a sus datos personales. Se exige a todo el personal del COLEGIO DE ECONOMISTAS DE ASTURIAS, CEA que tiene acceso a sus datos personales que se comprometa a respetar la Política de Privacidad del Responsable de Tratamiento y la normativa de protección de datos y a todos los empleados de Terceros que tienen acceso a sus datos personales que firmen los compromisos de confidencialidad en los términos establecidos en la legislación vigente. Además, se asegura contractualmente que las empresas de terceros que tienen acceso a sus datos personales los mantengan de forma segura. Para asegurarnos de que sus datos personales están protegidos, el COLEGIO DE ECONOMISTAS DE ASTURIAS, CEA dispone de un entorno de seguridad IT y adopta las medidas necesarias para evitar accesos no autorizados.
El COLEGIO DE ECONOMISTAS DE ASTURIAS, CEA se reserva el derecho a efectuar, en cualquier momento, cuantas modificaciones, variaciones, supresiones o cancelaciones en los contenidos y en la forma de presentación de los mismos que considere oportunas, por cuanto le recomendamos que consulte nuestra política de privacidad siempre que lo considere pertinente. Si no está de acuerdo con cualquiera de los cambios, puede ejercer sus derechos conforme al procedimiento descrito enviando un correo a rgpd_arroba_colegioeconomistas.com.
En cumplimiento de lo que dispone la normativa de protección de datos de carácter personal, tratamos la información que nos facilita durante la relación entre las partes (así como los datos personales de otras personas que nos pudiera facilitar) con las finalidades especificadas en la presente política de privacidad. En este sentido, declara haber sido informado, consentir, así como informar y disponer del consentimiento de terceros de los que nos facilite datos personales para dicho tratamiento.
Con la aceptación y/o validación del proceso que sirve de base para la formalización de su relación con el COLEGIO DE ECONOMISTAS DE ASTURIAS, CEA, consiente expresamente el tratamiento de datos conforme a lo establecido en la cláusula e información adicional sobre protección de datos, así como informar y disponer del consentimiento de terceros de los que nos facilite datos personales para dicho tratamiento. Si ha marcado la/s casilla/s correspondiente/s de consentimiento, la base legal para dichos fines es su consentimiento, que puede retirar en cualquier momento.
Asimismo, y en la medida en que como consecuencia de su relación con el COLEGIO DE ECONOMISTAS DE ASTURIAS, CEA pueda acceder a datos personales y/o información confidencial, se obliga a mantener absoluta confidencialidad y discreción sobre la información obtenida acerca de las actividades, partes interesadas y entidades relacionadas con el COLEGIO DE ECONOMISTAS DE ASTURIAS, CEA, especialmente en lo que se refiere a Datos de Carácter Personal, incluso tras la finalización de su relación con la organización