Source: https://ganesuperservicios.co/tratamientodedatos/
Timestamp: 2019-06-24 22:13:29
Document Index: 374206575

Matched Legal Cases: ['Artículo 15', 'artículo 13', 'artículo 8', 'artículo 17', 'artículo 18', 'artículo 14', 'artículo 3']

Política Tratamiento Datos Personales | Gane Super Servicios
SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., es una empresa operadora de juegos de suerte y azar, comercializadora de una amplia gama de servicios, para el desarrollo de su razón social realiza recolección, uso, administración, transmisión, validación, análisis y conservación de datos personales; motivo por el cual establece la presente política de tratamiento de la información, con la cual se acoge a la Ley Estatutaria 1581 de 2012 y al decreto 1377 de 2013 (Hoy D.U. 1074 de 2015), que reglamenta parcialmente dicha Ley. SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., brinda un servicio de calidad para ser garantía de desarrollo del país, dicha empresa se reconoce en toda la región Vallecaucana como una compañía en constante búsqueda del mejoramiento empresarial, desde su creación siempre ha existido un profundo respeto por la persona, la formación integral y personalizada de los miembros de la empresa y su desarrollo en todos los órdenes, es así, y con base en esta ideología y en busca de amparar las garantías constitucionales consagradas en el Artículo 15 y 20 entre otros de la Constitución Política de Colombia, conexos al derecho que tienen todas las personas a su intimidad familiar y personal, y así mismo a la posibilidad de conocer, actualizar y rectificar la información que se haya recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas, la empresa SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., presenta a la comunidad las siguiente Política de Protección de Datos Personales, conforme a lo señalado en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1074 de 2015 – Cap. 25 y 26.
Super Servicios del Valle S.A es la responsable del tratamiento de Datos Personales y en cumplimiento a lo establecido en el artículo 13 del Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (Hoy D.U. 1074 de 2015), adopta y hace público a todos los interesados el presente Manual que contiene todos los elementos esenciales, sencillos y seguros para el cumplimiento con la legislación correspondiente a la Protección de Datos Personales. Asimismo, el presente Manual servirá como elemento educativo para todos sus grupos de interés que sostengan algún tipo de relación con Super Servicios del Valle S.A, contribuyendo al correcto conocimiento del derecho fundamental a la Protección de Datos Personales y pueda ser utilizado en diferentes ámbitos de aplicación.
Decretos Reglamentarios 1727 de 2009 y 2952 de 2010, 886 del 2014 y Decreto Reglamentario parcial No. 1377 de 2013 (Hoy incorporados en el Decreto Único 1074 de 2015 del sector Comercio, Industria y Turismo)
Decreto 1074 del 26 de mayo de 2015 (Reglamentación Parcial de la Ley 1581 de 2012)
No es del ámbito de aplicación de la ley 1581 de 2012 y Decreto 1074 de 2015, nuestras bases de datos, cuyo fin es la prevención, detección, monitoreo y control de lavado de activos y financiación del terrorismo, integrantes del Sistema Integral de Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo.
De igual manera no le serán aplicados los postulados legales que aquí se tratan a aquellas bases de datos las cuales reciben el tratamiento determinado en la ley 1266 de 2008.
Dato sensible: Aquel dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos.[1]
4. Por estipulación a favor de otro o para otro
Coordinador de protección de datos: Es la persona dentro de Super Servicios del Valle S.A, que tiene como función la vigilancia y control de la aplicación de la Política de Protección de Datos Personales, bajo la orientación y lineamientos de la Junta directiva. La Junta directiva designará el Coordinador de Protección de Datos.
La anterior definición hace referencia a un rol o función que debe desempeñar algún colaborador designado por la Junta directiva de Super Servicios del Valle S.A.
SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., será el responsable de dar protección a las bases de datos. Así mismo SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., pondrá a disposición el personal capacitado que dará trámite interno a las solicitudes de los titulares, para el ejercicio de sus derechos al acceso, consulta, rectificación, actualización, supresión y revocatoria a que se refiere la ley 1581 de 2012. Lo anterior lo realizará permanentemente por medio de los siguientes canales de atención:
SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A. NIT: 900.026.727 -3
Domicilio: Cra. 5 No 10 – 93 centro (Valle-Colombia)
Correo Electrónico: superserviciosdelvalle@gmail.com
Teléfono: (57) (2) 210 71 71 ext.: 148 (solo con fines de orientación)
Celular: 317-712-5177 (solo con fines de orientación
El manejo y tratamiento de datos personales generales, sensibles y de menores, dentro de Super Servicios del Valle S.A está enmarcado bajo los siguientes principios:
Principio de finalidad: El uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales a los que tenga acceso y sean acopiados y recogidos por SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., estarán subordinados y atenderán una finalidad legítima, la cual debe serle informada al respectivo titular de los datos personales.
Principio de transparencia: En el uso, captura, recolección y tratamiento de datos personales debe garantizarse el derecho del titular a obtener de SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de cualquier tipo de información o dato personal que sea de su interés o titularidad.
Finalidades del tratamiento de datos en la empresa Super Servicios del Valle S.A.
La Información proporcionada por el titular a la empresa es requerida para tratar, recolectar, reproducir, traducir, adaptar, extraer, consolidar, procesar, archivar, transmitir, filtrar, almacenar, conservar, con o sin ayuda de la informática, sin restricción o limitación y en general para dar tratamiento a:
Validar la información en cumplimiento de la exigencia legal estipulada por la ley estatutaria 1581 de 2012 y sus normas reglamentarias para el tratamiento de datos personales protegidos por nuestro ordenamiento jurídico.
Con fines administrativos y fiscales como, auditorías contables y financieras.
Transferencia de datos a autoridades administrativas públicas y privadas que cuenten con la facultad para solicitarlos.
Seguridad y defensa nacional, así como la prevención, detección, monitoreo y control del lavado de activos y el financiamiento del terrorismo.
Para hacer efectiva la actualización y rectificación de sus datos personales.
Para que en su nombre y con su consentimiento, Super Servicios del Valle S.A. pueda acceder cada vez que lo requiera, a la consulta de información de antecedentes judiciales, financieros, tributarios, profesionales, disciplinarios y en general la información personal que repose en las entidades y/o bases de datos, así como de los demás aplicativos que permiten su consulta.
Para todos aquellos aspectos asociados a las actividades comerciales y promocionales de sus distintas líneas de negocios y servicios, y cualquier otro relacionado con el desarrollo del objeto social de Super Servicios del Valle S.A. en actividades de mercadeo, envío de publicidad comercial, análisis estadístico con fines de prospección comercial, ofrecimiento de actividades promocionales, beneficios de alianzas comerciales, capacitación e información sobre productos y servicios a través de diferentes canales de información, tales como envío de mensajes de texto, contacto en redes sociales, medios telefónicos, electrónicos y cualquier otro medio de contacto que la tecnología permita.
Para la toma de fotografías, cuando haya lugar a dejar evidencia del premio entregado.
Ser contactado para renovaciones de plan, ofrecimiento de productos y servicios.
Compartir los datos personales o las bases de datos tratadas por la compañía con las empresas aliadas.
Estudios de seguridad y/o de prueba ante una autoridad judicial o administrativa.
Envío de comunicaciones de interés, comerciales y publicitarias por cualquier medio físico o electrónico (correo, SMS, MMS, fax, redes sociales, etc.) sobre productos o servicios ofrecidos por la empresa o sus aliados comerciales y/o estratégicos con los que se pacte algún acuerdo comercial.
Adoptar medidas tendientes a la prevención de actividades ilícitas, en especial dar cumplimiento a obligaciones sobre prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo como aplicación de la regulación a empresas de juegos de suerte y azar, como también consultar antecedentes judiciales, financieros, tributarios, profesionales y disciplinarios.
Ser informado e invitado por medio del envío de correos electrónicos a participar en diferentes concursos, promociones y beneficios.
Compartir la información suministrada por usted con la plataforma tecnológica MailChimp, la cual en ninguna circunstancia compartirá sus datos con terceros, ni los utilizará para contactarlo.
Darles tratamiento a los datos para todos aquellos aspectos inherentes a las actividades comerciales, mercadeo y promocionales, lo que implica también la publicación de fotografías de los ganadores o beneficiarios en las redes sociales manejadas por la empresa.
Adoptar medidas tendientes a la prevención de actividades ilícitas, en especial dar cumplimiento a obligaciones sobre prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo como aplicación de la regulación a empresas de juegos de suerte y azar.
Evaluar y retroalimentar la calidad de los servicios ofrecidos por el Proveedor titular de la Información.
Realizar estudios internos sobre los hábitos de los Proveedores.
Verificar y confirmar la identidad y contactar.
Mantener una eficiente comunicación de la información que sea de utilidad en el vínculo en los que sea parte el titular de la Información.
El manejo y registro contable de las operaciones que se desarrollen.
Verificar y confirmar la identidad y contactarlo.
Para la realización de visitas Domiciliarias con el fin de verificar Datos pre-empleo
Mantener una eficiente comunicación de la información que sea de utilidad en los vínculos contractuales, tratar toda la información de videos (Cámaras de videovigilancia) y biométricos, con carácter informativo, para así mantener la seguridad de las personas.
Para el cumplimiento legal en materia fiscal, de aduanas y comercial con entidades administrativas y judiciales.
El tratamiento de datos sensibles como las imágenes captadas por las cámaras de videovigilancia para la investigación de actos ilícitos que hayan sido registrados en el campo de visión, como también para comprobar el cumplimiento de sus obligaciones y deberes laborales, como para llevar a cabo procesos disciplinarios provenientes de operaciones inusuales detectadas.
Mantener una eficiente comunicación de la información que sea de utilidad en los vínculos contractuales en los que sea parte el colocador titular de la Información.
Con fines estadísticos de las ventas.
Para creación de roles con las empresas aliadas, con el fin de acceder a las diferentes plataformas y comercializar los productos y servicios de la compañía.
Adoptar medidas tendientes a la prevención de actividades ilícitas, en especial dar cumplimiento a obligaciones sobre Prevención de Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo como aplicación de la regulación a empresas de juegos de apuestas y azar.
Para dar trámite a preguntas, quejas, reclamos o sugerencias.
Brindar la Solución de las solicitudes de preguntas, quejas, reclamos y sugerencias.
Con fines de análisis estadísticos.
Permitir el acceso a los auditores, revisor fiscal o terceros contratados por La empresa, para llevar a cabo procesos de auditoría interna o externa, propios de la actividad comercial que desarrolla.
Transmitirlos a terceros interesados en realizar una inversión en la empresa o en un proceso de integración bajo cualquier forma jurídica permitida por la ley.
Proceos judiciales:
Con fines de tener un registro de quienes se presentaron y quienes fueron descartados del proceso de selección; para citación y aplicación de pruebas y entrevistas.
Para todo el proceso de selección futuro.
Para dejar registro de la asistencia a las pruebas y a la entrevista.
Seguridad física y acceso a las instalaciones:
Monitorear y controlar el acceso a las instalaciones
Conocer toda la información de videos y biométricos, tanto de la parte administrativa como operativa de la empresa SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., solo con carácter informativo, para así mantener la seguridad tanto del personal como de las personas externas.
Como las imágenes captadas por las cámaras de videovigilancia para la investigación de actos ilícitos que hayan sido registrados en el campo de visión, como también para comprobar el cumplimiento de sus obligaciones y deberes laborales, como para llevar a cabo procesos disciplinarios provenientes de operaciones inusuales detectadas.
Queda prohibido el tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes, salvo aquellos datos que sean de naturaleza pública.
De acuerdo con el artículo 8 de la ley estatutaria 1581 de 2012, el titular cuenta con los siguientes derechos.
Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria y/o supresión procederá cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el tratamiento el responsable o encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución.
SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., de acuerdo con el artículo 17 de la ley estatutaria 1581 de 2012, el responsable tiene los siguientes deberes:
Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho.
Informar debidamente al titular sobre la finalidad de la recolección y el derecho que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
Superintendencia de Industria de Comercio.
B. El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado, en estos eventos, los representantes legales deberán otorgar su autorización.
SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., en ocasiones actúa como encargado de acuerdo con el artículo 18 de la ley estatutaria 1581 de 2012, y como encargado tiene los siguientes deberes.
Garantizar al titular en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho.• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Adoptar un manual interno de políticas y procedimientos para garantizar el adecuado cumplimiento de la presente ley y en especial para la atención de consultas y reclamos por parte de los titulares.
SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., en cumplimiento de los postulados legales, adelantará todas las actuaciones conducentes a realizar el registro, actualización o modificación, de sus bases de datos ante el Registro Nacional de Bases de Datos (RNBD), administrado por la Superintendencia de Industria y Comercio, siendo éste el Directorio Público de las bases de datos sujetas a tratamiento que operan en el País, el cual será de libre consulta para los ciudadanos.
Autorización del uso de los datos
SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., solicitará a las partes interesadas la previa autorización de uso de sus datos. Dicha autorización se hará constar por medio de un documento generado por medio físico (Formatos de Vinculación) o electrónico, teniendo en cuenta que el medio elegido permita realizar consultas posteriores. De esta manera el titular tendrá conocimiento acerca del reclutamiento al cual están siendo sometidos sus datos y el uso que a estos se le dará; como también la manera en que puede ejercer sus derechos posteriormente, y ante quién lo puede hacer.
Medio probatorio de la autorización
SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., cuenta con los mecanismos necesarios para presentar prueba de las autorizaciones obtenidas por partes de los titulares de los datos personales para el tratamiento de estos. Para tal fin se cuenta con repositorios físicos y electrónicos que contienen esta información.
Implementación de procedimientos para garantizar el derecho a presentar consultas y reclamos
En cualquier momento y de manera gratuita el titular o su representante previa acreditación de su identidad podrán solicitar a SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., información sobre el uso de sus datos personales, las consultas, o reclamos en los que se solicite la rectificación, actualización o supresión de estos, serán tramitados cuando: Toda solicitud debe ser presentada a través de los medios habilitados por SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., señalados en el Aviso de Privacidad, y contener como mínimo la siguiente información:
Datos de contacto (Dirección, física y/o electrónica y teléfonos de contacto), medios para recibir respuesta a su solicitud.
Motivo(s)/hecho(s) que dan lugar a la consulta o reclamo.
Descripción del Derecho que desea ejercer ante SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., y los datos personales sobre los cuales recae.
Presentar la información en las oficinas de SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., o mediante los canales para ello suministrados.
Copia del documento de identidad del titular de la información.
Procedimientos para que el titular pueda ejercer sus derechos
Los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del titular que repose en nuestras bases de datos
La consulta se formulará ante SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., a través del Coordinador de Protección de Datos, quedando como prueba de tal radicación el registro electrónico, por medio del cual se captura la solicitud de consulta del cliente. En todo caso tal solicitud también podrá adelantarse por medio físico.
De acuerdo con lo establecido en el artículo 14 de la ley, SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., en busca de que el titular o sus causahabientes puedan realizar consultas acerca del tratamiento al cual están siendo sometidos sus datos, pone a su disposición la línea de atención al 210-71-71 ext.: 148, Celular, 317-712-5177, correo electrónico superserviciosdelvalle@gmail.com y la página web; www.ganesuperservicios.co por medio de la cual se atenderán dichas consultas. Estas solicitudes serán resueltas en un término máximo de diez días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma; teniendo en cuenta que cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho termino, se informará al interesado especificando los motivos e indicando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual no podrá ser mayor a cinco días hábiles después del vencimiento del primer término. Los Titulares podrán consultar la información personal que repose en la base de datos de SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., quien suministrará al solicitante, toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular. Para consulta de datos personales, solicitud de la autorización o de información sobre el uso dado a los datos, el titular puede realizar la consulta por escrito en la Oficina Principal de SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A. La consulta debe ser a través de comunicación dirigida a nombre del SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., con el nombre completo del titular, la descripción de la consulta, la dirección de residencia y el teléfono de contacto. El titular podrá consultar de forma gratuita sus datos personales cada vez que existan modificaciones sustanciales de las Políticas de Tratamiento de la Información, que motiven nuevas consultas.
El Titular que considere que la información contenida en la base de datos de SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., debe ser objeto de corrección, actualización, supresión o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrá presentar un reclamo ante SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., el cual será tramitado bajo las siguientes condiciones:
Realizar la solicitud por escrito en la Oficina Principal dirigida a nombre de SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., con el nombre completo del titular, la descripción de los hechos que dan lugar a la solicitud o reclamo, la dirección de residencia, el teléfono de contacto y se deben anexar los documentos que se quiera hacer valer.
Las solicitudes de actualización, corrección, rectificación o supresión de los datos serán contestadas dentro de los quince (15) días hábiles siguientes, contados a partir del día siguiente a la fecha de recibo del reclamo completo. Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término se informará al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término
Super Servicios del Valle S.A se obliga a rectificar y actualizar a solicitud del Titular, la información de carácter personal que corresponda a personas naturales, que resulte incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y lo términos antes señalados. Al respecto, Super Servicios del Valle S.A tendrá en cuenta lo siguiente:
Super Servicios del Valle S.A, tiene plena libertad de habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho, siempre y cuando beneficien al Titular de los datos personales. En consecuencia, se podrán habilitar medios electrónicos u otros que Super Servicios del Valle S.A considere pertinentes y seguros.
Super Servicios del Valle S.A, podrá establecer formularios, formatos, sistemas y otros métodos, que serán informados en el Aviso de Privacidad y que se pondrán a disposición de los interesados en la página web u oficinas de Super Servicios del Valle S.A.
El Titular de datos personales, tiene el derecho en todo momento, a solicitar a Super Servicios del Valle S.A, la supresión (eliminación) de sus datos personales. Se tendrá en cuenta los siguientes supuestos:
Esta supresión implica la eliminación o borrado seguro, total o parcial, de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los archivos, bases de datos o tratamientos realizados por Super Servicios del Valle S.A.
El derecho de supresión no es un derecho absoluto, y Super Servicios del Valle S.A como responsable del tratamiento de datos personales, puede negar o limitar el ejercicio del mismo cuando:
Todo titular de datos personales que correspondan a personas naturales puede revocar en cualquier momento, el consentimiento al tratamiento de éstos, siempre y cuando, no lo impida una disposición legal o contractual. Para ello, Super Servicios del Valle S.A ha establecido mecanismos sencillos y gratuitos que le permiten al titular revocar su consentimiento.
Total: Sobre la totalidad de finalidades consentidas, esto es, que Super Servicios del Valle S.A debe dejar de tratar por completo los datos del Titular de datos personales.
Parcial: Sobre ciertas finalidades consentidas como por ejemplo para fines publicitarios o de estudios de mercado. En este caso, Super Servicios deberá suspender parcialmente el tratamiento de los datos del titular. Se mantienen entonces otros fines del tratamiento que el responsable, de conformidad con la autorización otorgada, puede llevar a cabo y con los que el titular está de acuerdo.
El derecho de revocatoria no es un derecho absoluto y Super Servicios del Valle S.A como responsable del tratamiento de datos personales, puede negar o limitar el ejercicio del mismo cuando:
Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados por parte del titular; para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
Super Servicios del Valle S.A se obliga a rectificar y actualizar a solicitud del Titular, la información de carácter personal que corresponda a personas naturales, que resulte incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos antes señalados. Al respecto, Super Servicios del Valle S.A tendrá en cuenta lo siguiente:
La Política de Tratamiento de Datos Personales empezara a regir desde el momento de su publicación. SUPER SERVICIOS DEL VALLE S.A., se reserva el derecho de modificar en cualquier momento y de manera unilateral su Política de Tratamiento de Datos Personales y el Aviso de Privacidad. Cualquier cambio sustancial a ambos documentos será publicado y anunciado con 15 días de anticipación a través de su página Web. Además, se conservarán las versiones anteriores para su posterior consulta.
En los contratos laborales, Super Servicios del Valle S.A ha incluido cláusulas con el fin de autorizar de manera previa y general el tratamiento de datos personales relacionados con la ejecución del contrato, lo que incluye la autorización de recolectar, modificar o corregir, en momentos futuros, datos personales del Titular correspondientes a personas naturales. También ha incluido la autorización para que algunos de los datos personales, en caso dado, puedan ser entregados o cedidos a terceros con los cuales Super Servicios del Valle S.A., tenga contratos de prestación de servicios, para la realización de tareas tercerizadas. En estas cláusulas, se hace mención del presente Manual y de su ubicación en el sitio web institucional, para su debida consulta.
En los contratos de prestación de servicios externos, cuando el contratista requiera de datos personales, Super Servicios del Valle S.A le suministrará dicha información siempre y cuando exista una autorización previa y expresa del Titular de los datos personales para esta transferencia, quedando excluida de esta autorización, los datos personales de naturaleza pública definido en el numeral 2° del artículo 3° del Decreto Reglamentario 1377 de 2013. Dado que en estos casos, los terceros son Encargados del tratamiento de datos y sus contratos incluirán cláusulas que precisan los fines y los tratamientos autorizados por Super Servicios del Valle S.A y delimitan de manera precisa el uso que estos terceros le pueden dar a aquellos, así como las obligaciones y deberes establecidos en la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 – Hoy DU 1074 de 2015, incluyendo las medidas de seguridad necesarias que garanticen en todo momento la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información de carácter personal encargada para su tratamiento.
Por su parte, Super Servicios del Valle S.A al momento de recibir datos de terceros y actuar como Encargado del tratamiento de datos de carácter personal, verifica que la finalidad, o finalidades, de los tratamientos autorizados por el titular o permitidos por causas legales, contractuales o jurisprudenciales se encuentran vigentes y que el contenido de la finalidad esté relacionada con la causa por la cual se va a recibir dicha información personal de parte del tercero, pues solo de este modo estará facultado para recibir y tratar dichos datos personales.
En los casos en que Super Servicios del Valle S.A en desarrollo de alguna de sus funciones, como puede ser la de participar en programas internacionales para el desarrollo económico, cultural y social, o cualquier otra actividad que implique la transferencia de datos de carácter personal a terceros países, se regirá por las siguientes condiciones:
La transferencia internacional de datos se podrá realizar mediante solicitud de Super Servicios del Valle S.A, estableciendo la finalidad, los colectivos de interesados o titulares de la información de carácter personal, los datos objeto de transferencia y la documentación que incorpore las garantías exigibles para la obtención de la autorización; en la que conste una descripción de las medidas de seguridad concretas que van a ser adoptadas, tanto por Super Servicios del Valle S.A como por el Responsable o Encargado de los datos en su lugar de destino.
Super Servicios del Valle S.A no solicitará la autorización cuando la transferencia internacional de datos se encuentre amparada en alguna de las excepciones previstas en la Ley y sus Decretos Reglamentarios.
Super Servicios del Valle S.A ha establecido las siguientes reglas generales para la protección de datos personales, sensibles y de menores, como es el cuidado de bases de datos, archivos electrónicos e información personal:
Super Servicios del Valle S.A garantiza la autenticidad, confidencialidad e integridad de la información que tenga bajo su responsabilidad.
El Coordinador de protección de datos de Super Servicios del Valle S.A, la persona que ejecuta y diseña la estrategia para el cumplimiento del presente Manual. Super Servicios del Valle S.A adoptó todas las medidas técnicas necesarias y posibles para garantizar la protección y control de las bases de datos existentes y bajo su control.
Super Servicios del Valle S.A realizará auditorías y controles de manera periódica para garantizar la correcta implementación de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios.
Es responsabilidad de los funcionarios de Super Servicios del Valle S.A reportar inmediatamente ante la Superintendencia de Industria y Comercio – Delegatura de Datos Personales – cualquier incidente de fuga de información, daño informático, violación de datos personales, comercialización de datos, uso de datos personales de niños, niñas o adolescentes, suplantación de identidad, incidentes de seguridad, violación de códigos de seguridad o cualquier tipo de conductas que puedan vulnerar la intimidad de una persona o llegue a generar cualquier tipo de discriminación.
Super Servicios del Valle S.A en su página web, para garantizar la protección de la información personal, adoptó todos los mecanismos posibles para mantener la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, como software de seguridad, firmas digitales, certificados SLL, Hypertext Transfer Protocol Secure (HTTPS), así como las herramientas necesarias para resguardar y proteger las bases de datos de la entidad.
El Coordinador de Protección de Datos debe identificar e impulsar las autorizaciones de los titulares, avisos de privacidad, avisos en la página web, campañas de sensibilización, leyendas de reclamo y demás procedimientos para dar cumplimiento a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013 (Hoy D.U. 1074 de 2015).
Función de protección de datos personales al interior de Super Servicios del Valle S.A.
El Coordinador de protección de datos personales de Super Servicios del Valle S.A, es quien velara por el debido cumplimiento de la Política y los procedimientos internos y de las demás normas que regulen el buen uso de los datos personales.
Domicilio: Cra. 5 No 10 – 93 Centro (Cartago, Valle del Cauca-Colombia)
Celular: 317-712-5177 (solo con fines de orientación)
Es encargado del tratamiento de datos personales cualquier persona natural o jurídica, pública o privada, que realice el tratamiento de datos personales por cuenta de Super Servicios del Valle S.A. Esto supone que para cada tratamiento de datos se hayan definido sus respectivos encargados y que éstos actúen por instrucción precisa de Super Servicios del Valle S.A., quien suministrará información para la realización de una tarea asignada (proveedores, consultores, empresas de tercerización, Codesa, SuperGIROS, etc.)
Si tiene alguna pregunta sobre esta política, comuníquese con Super Servicios del Valle S.A o envíe su consulta directamente por cualquiera de los siguientes canales de comunicación:
SUPERSERVICIOS DEL VALLE S.A. NIT: 900.026.727 -3
La presente Política rige a partir de la fecha de su publicación y deja sin efectos las demás disposiciones institucionales que le sean contrarias. Lo no previsto en el presente manual se reglamentará de acuerdo con el Régimen de Protección de Datos Personales vigente en Colombia.