Source: http://economic-future-consulting.de/Impressum/Datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-06-03 13:13:57
Document Index: 386755354

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 45', 'Art. 49', 'Art. 22']

Betriebswirtschaftliche Software und ERP Systeme Consulting - Datenschutzerklärung UA-129393458-1
Für Economic Future Consulting (ferner „WIR“, „UNS“ oder „EFC“) ist der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten von extrem hoher Relevanz.
Unsere Datenschutzerklärung wird Sie gemäß den Vorgaben der EU-Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679 des europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 – im Folgenden „DS-GVO“) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung der unter www.economic-future-consulting.de aufrufbaren Webseiten von Economic Future Consulting (ferner „Webseiten“) informieren.
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Economic Future Consulting publiziert seine Webseite als alleiniger Verantwortlicher in Eigenregie.
1. Mandanten und Ansprechpartner bei den Mandanten:
• Personenstammdaten (Vorname, Nachname, Anrede, ggf. akademischer Titel)
• Kommunikationsdaten (Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten)
• Adressdaten (Straße, PLZ/Ort, Land)
• Ggf. Funktion und Abteilung im Unternehmen
• Ggf. Daten zu Interessengebieten
• Ggf. Link zu XING- oder LinkedIn-Profil
• Daten zu den Inhalten der Mandatsbeziehung und Beratungsleistungen einschließlich Auftrags- und Rechnungsdaten
b) Interessenten/Nichtmandanten/Lieferanten:
• Ggf. Bankdaten
c) Bewerber:
• Personenstammdaten (Vorname, Nachname, Anrede, Geschlecht, ggf. akademischer Titel,
ggf. Geburtsdatum/Alter,
ggf. Familienstand,
ggf. Staatsangehörigkeit/Staatsbürgerschaft und Geburtsort,
ggf. Einwanderungsstatus (Erfordernis einer Arbeitserlaubnis),
ggf. Kopie eines Reisepasses)
• Ggf. Fotografie
• Ggf. Bewerbungsdaten (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Kommunikation und Bewertung inkl. Angaben zur Ausbildung und beruflichem Werdegang)
• Ggf. Angaben über die Diversität, inklusive etwaiger Rasse oder ethnischer Herkunft, Religionszugehörigkeit oder ähnlicher Überzeugungen, sowie körperlicher und geistiger Gesundheit, inklusive jeglicher mit Behinderungen im Zusammenhang stehender Angaben
• Ggf. Details zu eventuellen Vorstrafen
• Ggf. Angaben über aktuelle Vergütungs-, Renten- und Leistungsarrangements
• Ggf. Weitere Informationen, die Bewerber uns von sich aus mitteilen
• Ggf. zusätzliche Informationen die uns ein Ansprechpartner für eine Referenz von sich aus von einem Bewerber mitteilt
• Ggf. weiterführende Informationen die wir von Dritten, z. B. Jobportalen, Personalvermittlern oder Sozialen Netzwerken über Bewerber erhalten
d) Beschäftigte:
• Das Merkblatt zum Umgang mit personenbezogenen Daten der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wird intern an die betroffenen Personen ausgegeben
Die erhaltenen personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Erfüllung des jeweiligen mit der Speicherung verbundenen Zwecks (z. B. Vertragsdurchführung) erforderlich ist. Ist dieser Zweck entfallen, löschen oder anonymisieren wir die Daten grundsätzlich wieder, sofern und soweit dem keine legitimen Aufbewahrungsgründe und -pflichten (z. B. nach den steuerrechtlichen oder berufsrechtlichen Vorschriften) entgegen-stehen. In letzterem Fall werden die Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet, also nur noch zur Erfüllung des Aufbewahrungsgrundes oder der Aufbewahrungspflicht und im Übrigen nur mit Einwilligung, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsan-sprüchen, zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union (EU) oder eines EU-Mitgliedstaats. Im Falle des Bestehens einer Aufbewahrungspflicht löschen oder anonymisieren wir die Daten nach sicherem Wegfall der Aufbewahrungspflicht.
• Bearbeitung Ihrer Anfrage(n) (z. B. über unser Kontaktformular) • Direktwerbung – unter anderem Übersendung der jeweiligen durch Sie angeforderten Publikation(en) (EFC Newsletter, sonstige Fachletter) • Übersendung von Einladungen zu bestimmten Veranstaltungen • Veranstaltungsanmeldungen und -durchführungen • Sonstige Kontaktaufnahme • Kundenpflege • Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und ggf. auch zur Begründung, Durchführung und Beendigung desselben. • Nach Abschluss einer Bewerbung im Rahmen unseres Talent Pools für künftige Personalgewinnungszwecke • Unternehmens- und/oder Konzernsteuerung (z. B. Budgetplanung und Berichtswesen) • Einhaltung rechtlicher Anforderungen (z. B. für die Erfüllung steuerlicher und handels-rechtlicher Pflichten und die Umsetzung eines Compliance-Managements einschl. Compliance-Prüfungen) • Datenschutz- und Sicherheitsmanagement und -prüfungen • Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
• Datenverarbeitung zur Kommunikation mit Ihnen als Ansprechpartner unseres Mandanten • Direktwerbung (sofern nicht bereits von Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO erfasst), z. B. um Sie oder Ihr Unternehmen auf Veranstaltungen aufmerksam zu machen. Der Direktwerbung können Sie dabei jederzeit, wie unter Ziff. 11 g) erläutert, für die Zukunft widersprechen • Datenverarbeitung von Ansprechpartner bei Vertragspartnern oder Interessenten, sofern nicht bereits von Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) oder b) DS-GVO erfasst.
Sofern Sie Publikationen (EFC Newsletter, sonstige Fachletter) per E-Mail von uns anfordern, ist lediglich die Angabe Ihrer Anrede, Ihres Vor- und Zunamens, Ihrer E-Mail-Adresse sowie ggf. Ihrer Firma erforderlich. Bei der Anforderung von Publikationen per Post, sind demgegenüber auch Ihre Adressdaten zwingend anzugeben.
Publikationen (EFC Newsletter, sonstige Fachletter) versenden wir nur auf der Grundlage von erteilten Einwilligungen. Sofern Sie uns Ihre Einwilligung für die Verwendung Ihrer Daten zum Versand (elektronisch und/oder postalisch) von Publikationen erteilt haben, lautet der Einwilligungstext wie folgt:
Hiermit willige ich ein, dass die von mir im Rahmen der Anmeldung zu einem E-Mail-Newsletter oder einer sonstigen Publikation angegebenen personenbezogenen Daten für den Versand der von mir ausgewählten Publikationen verarbeitet werden dürfen. Diese Einwilligung kann ich jederzeit für die Zukunft widerrufen und damit die jeweilige Publikation wieder abbestellen. Hierfür reicht z. B. eine E-Mail an die unter Ziff. 1 dieser Datenschutzerklärung angegebenen E-Mail-Adresse. Alternativ besteht zudem die Möglichkeit, sich über den jeweiligen Abmeldelink am Ende eines E-Mail-Newsletters oder einer sonstigen Publikation abzumelden.
Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitungen bis zu diesem Widerruf wird hiervon nicht berührt. Die genauen Details der Verarbeitung meiner Daten sowie meine mir bezüglich der Datenverarbeitung zustehenden Rechte, wie in der Datenschutzerklärung erläutert, habe ich zur Kenntnis genommen.
II Einwilligungsbasierte Übersendung von Einladungen zu bestimmten Veranstaltungen
III Veranstaltungsanmeldung
Hiermit willige ich ein, dass die von mir angegebenen Daten von EFC auch zur sonstigen Kontaktaufnahme verarbeitet und genutzt werden dürfen. Meine Einwilligung hierzu kann ich jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür reicht eine E-Mail an die unter Ziffer 2 dieser Datenschutzerklärung angegebene E-Mail-Adresse. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitungen bis zu diesem Widerruf wird hiervon nicht berührt. Die genauen Details der Verarbeitung meiner Daten sowie meine mir bezüglich der Datenverarbeitung zustehenden Rechte, wie in der Datenschutzerklärung erläutert, habe ich zur Kenntnis genommen.
Sie haben auf unserer Webseite im Bereich „Karriere“ die Möglichkeit, sich mit Ihrem persönlichen XING-Profil auf ein Stellenangebot zu bewerben. Mit Klick auf den Button „Bewerbung mit XING“ werden Sie mit der XING-Plattform verbunden, an diese weitergeleitet und verlassen an dieser Stelle unsere Webseiten. Nach Eingabe Ihrer XING-Anmeldedaten, vorausgesetzt Sie sind nicht ohnehin bereits bei XING eingeloggt, wird automatisch eine Kontaktanfrage von Ihrem Profil an das Human Resources-Team von EFC gesendet mit Referenz auf das von Ihnen ausgewählte Stellenangebot. Nach Absendung der XING-Kontaktanfrage wird sich unser Human Resources-Team mit Ihnen in Verbindung setzen.
e. Einsatz eines E-Mail-Marketing-Dienstleisters
Sollten der E-Mail-Newsletter oder der Versand sonstiger elektronischen Publikationen oder Veranstaltungsanmeldungen mittels einem Dienstleister erfolgen, so gilt folgendes:
Die von Ihnen im Rahmen der Registrierung für unseren E-Mail-Newsletter angegebene E-Mail-Adresse wird auf den Servern des entsprechenden Dienstleisters gespeichert. Der Dienstleister verwendet diese Informationen zum Versand und zur Auswertung der E-Mail-Newsletter ausschließlich in unserem Auftrag und auf unsere Weisung. Des Weiteren kann der Diensteister diese Daten zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z. B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der E-Mail-Newsletter. [Der Diensteister nutzt Ihre E-Mail-Adresse jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder an Dritte weiterzugeben.
Folgende Arten von Cookies kommen auf unseren Webseiten zum Einsatz:
Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung unserer Webseiten werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Vor der Übertragung wird Ihre IP-Adresse in der Europäischen Union oder dem Europäischen Wirtschaftsraum um das letzte Oktett gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Google wird in unserem Auftrag diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseitenaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitennutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber EFC zu erbringen.
Bitte beachten Sie, dass Sie hierbei die Webseiten von EFC verlassen. Eine Verarbeitung der betroffenen Daten durch uns findet nicht statt.
Wir verwenden folgende sogenannte Social Media Plug-Ins („Plug-Ins“) auf unserer Webseite:
Auf unserer Webseite werden Plug-Ins des sozialen Netzwerkes Facebook verwendet, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA („Facebook“) betrieben wird. Die Plug-Ins sind mit einem Facebook-Logo gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Facebook Plug-Ins und deren Aussehen finden Sie hier: https://developers.facebook.com/docs/plugins
Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plug-In enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook her. Der Inhalt des Plug-Ins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch diese Einbindung erhält Facebook die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Facebook-Profil besitzen oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Facebook in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den Besuch unserer Webseite Ihrem Facebook-Profil unmittelbar zuordnen.
Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen von Facebook unter folgendem Link: http://www.facebook.com/policy.php
Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unseren Webauftritt gesammelten Daten unmittelbar Ihrem Facebook-Profil zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseite bei Facebook ausloggen. Sie können das Laden der Facebook Plug-Ins auch mit Add-Ons für Ihren Browser komplett verhindern, z. B. für
Auf unserer Webseite werden Plug-Ins des Mikroblogging-Dienstes Twitter verwendet, der von der Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA („Twitter“) betrieben wird. Die Plug-Ins sind mit einem Twitter-Logo beispielsweise in Form eines blauen „Twitter-Vogels“ gekennzeichnet. Eine Übersicht über die Twitter Plug-Ins und deren Aussehen finden Sie hier:
Wenn Sie eine Seite unseres Webauftritts aufrufen, die ein solches Plug-In enthält, stellt Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Twitter her. Der Inhalt des Plug-Ins wird von Twitter direkt an Ihren Browser übermittelt und in die Seite eingebunden. Durch die Einbindung erhält Twitter die Information, dass Ihr Browser die entsprechende Seite unseres Webauftritts aufgerufen hat, auch wenn Sie kein Profil bei Twitter besitzen oder gerade nicht bei Twitter eingeloggt sind. Diese Information (einschließlich Ihrer IP-Adresse) wird von Ihrem Browser direkt an einen Server von Twitter in die USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Twitter eingeloggt, kann Twitter den Besuch unserer Webseite Ihrem Twitter-Account unmittelbar zuordnen. Wenn Sie mit den Plug-Ins interagieren, zum Beispiel den „Twittern“-Button betätigen, wird die entsprechende Information ebenfalls direkt an einen Server von Twitter übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden außerdem auf Ihrem Twitter-Account veröffentlicht und dort Ihren Kontakten angezeigt.
LinkedIn Plug-Ins („Share-Button“)
Sie finden auf unserer Internetseite Plug-Ins des sozialen Netzwerks LinkedIn bzw. der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA („LinkedIn“). Die Plug-Ins von LinkedIn können Sie am entsprechenden Logo oder dem „Recommend-Button“ („Empfehlen“) erkennen. Bitte beachten Sie, dass das Plug-In beim Besuch unserer Internetseite eine Verbindung zwischen Ihrem jeweiligen Internetbrowser und dem Server von LinkedIn aufbaut. LinkedIn wird somit darüber informiert, dass unsere Internetseite mit Ihrer IP-Adresse besucht wurde. Wenn Sie den „Recommend-Button“ von LinkedIn anklicken und dabei zugleich in Ihrem Account bei LinkedIn eingeloggt sind, haben Sie die Möglichkeit, einen Inhalt von unserer Internetseiten auf Ihrer Profilseite bei LinkedIn-Profil zu verlinken.
Dabei ermöglichen Sie es LinkedIn, Ihren Besuch auf unserer Internetseite Ihnen bzw. Ihrem Benutzerkonto zuordnen zu können. Wir haben keine Kenntnis vom Inhalt der übermittelten Daten und deren Verarbeitung durch LinkedIn.
Weitere Einzelheiten zur Erhebung der Daten und zu Ihren rechtlichen Möglichkeiten sowie Einstellungsoptionen erfahren Sie unter folgendem Link:
XING Plug-Ins („Share-Button“)
Wir verwenden auf unserer Webseite den „Share-Button“ von XING. Daher wird beim Aufruf dieser Webseite über Ihren Browser eine Verbindung zu den Servern der XING AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Deutschland, hergestellt. Damit werden die Share-Funktionen (z. B. die Anzeige des Zählerwerts) erbracht.
Eine Speicherung Ihrer Daten über den Aufruf dieser Webseite wird dabei nicht vorgenommen. Insbesondere werden von XING keine IP-Adressen gespeichert. Ebenso wenig wird Ihr Nutzungsverhalten ausgewertet.
Die aktuellen Informationen zum Datenschutz hinsichtlich des „Share-Buttons“ sowie weitere diesbezüglich relevante Informationen können Sie unter folgendem Link aufrufen:
Wir verwenden (zukünftig) mindestens ein Plug-In von YouTube, einem Dienst der Google Inc., 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, USA. Sobald Sie unsere Webseite besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube aufgebaut. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche spezielle Seite unserer Internetpräsenz von Ihnen besucht wurde. Sollten Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sein, kann YouTube Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen YouTube-Profil zuzuordnen.
Wenn Sie nicht möchten, dass YouTube diese Möglichkeit erhält, müssen Sie sich vor dem Besuch unserer Webseite aus Ihrem Account ausloggen. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch YouTube erhalten Sie in den Datenschutzhinweisen von YouTube unter folgendem Link:
• Öffentliche Stellen, an die die Daten kraft gesetzlicher Vorschriften übermittelt werden müssen (z. B. Finanzbehörden, Aufsichtsbehörden)
• Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Aufgaben beteiligt sind (im Wesentlichen: Marketing, Personal, IT & Security, Business Development, interne Stellenverantwortliche der Fachbereiche von EFC.
• Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen, wie etwa Lettershops, IT-Dienstleister, Personalvermittlungsunternehmen etc.), die weisungsgebunden für EFC tätig werden und die wir nach Art. 28 DS-GVO verpflichtet haben
• Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigtem Interesse zulässig ist.
• Sollte EFC zukünftig mit einem anderen Unternehmen oder einer Gesellschaft verschmelzen oder von diesem/dieser erworben werden (bzw. aussagekräftige Diskussionen über eine solche Möglichkeit bestehen), dann können wir Ihre personenbezogenen Daten an die (zukünftigen) neuen Eigentümer des Unternehmens oder der Gesellschaft weitergeben.
Grundsätzlich übermitteln wir personenbezogene Daten, die wir über diese Webseiten erheben, nicht in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittländer). Werden Daten in Drittländer in erforderlicher Weise zur Vertragserfüllung, zur internen Kommunikation oder Verwaltung innerhalb von EFC oder etwa aufgrund des Sitzes eines Dienstleisters in einem Drittland übermittelt, so erfolgt dies immer nach eingehender Prüfung und Bewertung durch unseren Datenschutzbeauftragten. Sie erfolgt auch dann nur, wenn bei der Stelle in dem Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete Garantien bestehen, um ein angemessenes Datenschutzniveau bei dieser sicherzustellen (Art. 45 ff. DS-GVO) oder ausnahmsweise weder ein Angemessenheitsbeschluss noch geeignete Garantien erforderlich sind (Art. 49 Abs. 1 UAbs. 1 DS-GVO). Sofern und soweit Sie zu den Garantien im Einzelfall weitere Informationen erhalten möchten, können Sie sich hierzu gerne an unseren unter Ziff. 2 genannten Datenschutzbeauftragten wenden.
• Sie haben Ihre erteilte Einwilligung widerrufen (siehe hierzu Ziff. 11. i)) und wir haben keine anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten
• Sie haben einen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns erhoben (siehe hierzu Ziff. 11. g)) und wir haben keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten.
• die Verarbeitung ist erforderlich, um eine uns treffende gesetzliche Pflicht nach dem Recht der Europäischen Union oder eines Mitgliedsstaates zu erfüllen (z. B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten),
• Sie haben der Verarbeitung widersprochen (siehe hierzu Ziff. 11 g)) und wir prüfen noch, ob unsere berechtigten Gründe an der Verarbeitung Ihre berechtigten Gründe am Widerspruch überwiegen.
EFC wird von folgender Datenschutzaufsichtsbehörde beaufsichtigt:
Telefon: 0049 (0)611-1408 0
Telefax: 0049 (0)611 1408 611
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen, einschließlich Profiling, gemäß Art. 22 Absätze 1 und 4 DS-GVO verwendet. Sofern diese eingesetzt werden sollten - die Wahrscheinlichkeit geht asymptotisch gegen Null - informieren wir hier aussagekräftig zur Kausalität sowie der Tragweite und angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
Diese Datenschutzerklärung entspricht dem aktuellen Stand. Eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung kann jederzeit im Zuge neuer rechtlicher Verordnungen erfolgen. Deshalb bitten wir Sie, die Datenschutzerklärung immer wieder einzusehen, damit Sie sich über eventuelle Veränderungen informieren können.
Revisionsstand: Mai 2018
Den genauen Wortlaut unserer Datenschutzerklärung finden Sie als pdf-Dokument hier: