Source: https://www.anwalt-unna.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-08-15 10:39:52
Document Index: 152713645

Matched Legal Cases: ['Art. 12', 'Art. 13', 'Art. 4', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 9', '§ 74', '§ 92', '§ 28', '§ 15', 'Art. 17', '§ 18', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 77', 'Art. 6', 'Art. 21']

I. Datenschutz Anwaltsbereich und Website
Der/die betriebliche Datenschutzbeauftragte von BWK ist unter Besler & Walter u. Keuneke GbR, Friedrich-Ebert Str. 60, 59425 Unna, email Anwaelte@notar-unna.de erreichbar.
z. Hd. Frank Tykwer,
Cäcilienhöhe 179
Telefon: 02361 – 26991
Beim Aufrufen unserer Website www.anwalt-unna.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
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Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://www.anwalt-unna.de/datenschutz von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
II. Datenschutz Notar
Hinweise zur Datenverarbeitung in der Geschäftsstelle des Notars Markus Bachelor mit Amtssitz in Unna.
Sie sind über einen Link auf dieser Seite gekommen, weil sie sich über mein Umgang mit ihren personenbezogenen Daten informieren wollen oder erhalten diese Hinweise in Papierform. Um meine Informationspflichten nach den Art. 12 fortfolgende der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu erfüllen, stelle ich Ihnen nachfolgend gerne meine Information zum Datenschutz dar:
Seit dem 25.5.2018 gilt in Europa die Datenschutz-Grundverordnung. Auch als Notar bin ich unmittelbar von den Regelungen betroffen, da der Notar eine öffentliche Stelle der Länder ist. Dieses Amt verpflichtet mich, personenbezogene Daten von natürlichen Personen zu schützen, die formell oder materiell Beteiligte in notariellen Verfahren sind mit diesen Hinweisen komme ich meiner Pflicht nach, sie nach Art. 13 DSGV über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu informieren:
Ich, Markus Besler, Notar in 59425 Unna, Friedrich-Ebert-Straße 60, Telefon 02303 69111, Fax 02303 68525, Email: Anwaelte@notar-unna.de bin Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nummer 7 der DSGV. Als öffentlich-rechtliche Stelle bin ich verpflichtet, ein Datenschutzbeauftragten zu benennen. Dies sind seine Kontaktdaten: Dr. Frank Tykwer, Cäcilienhöhe 173, in 45657 Recklinghausen, Telefon: 02361 26991, E-Mail: Rechtsanwalt@Dr-Tykwer.de
Wenn Sie mir ein notariellen Auftrag erteilen, erhebe ich von Ihnen die folgenden personenbezogenen Daten, die ich elektronisch und / oder in Papieraktenspeicher:
alle Informationen, die der Notar oder der jeweilige Vertreter jeweils zur Erfüllung ihres Auftrags benötigt; dazu können auch sensible Daten im Sinne von Art. 9 der europäischen Datenschutz Grundverordnung (DSG-VO) gehören, z.B. Gesundheitsdaten.
um ihren Auftrag im Rahmen unserer beruflichen und verfahrensrechtlichen Verpflichtung insbesondere nach der Bundesnotarordnung und nach dem Beurkundungsgesetz angemessen erfüllen zu können
um unsere gesetzlichen Mitteilung und Meldepflichten erfüllen zu können
Um eine Amtsgeschäfte durchführen zu können, werden auf der Grundlage der Art. 6 lit. C) und lit. E) ihre notwendigen personenbezogenen Daten von mir erhoben und verarbeitet. Zusätzlich bin ich nach Paragraf 17 Abs. 1 Beurkundungsgesetz zur Aufklärung und der damit erforderlichen Datenerhebung und Datenverarbeitung verpflichtet. Ihre sensiblen Daten verarbeite ich zudem auf Grundlage von Art. 9 Absatz 2 Buchstabe f) und g) DSG-VO, weil sie ansonsten die von Ihnen gewollten Rechtsposition auf Grundlage insbesondere der zu errichtende notariellen Urkunden nicht erfolgreich gelten machen oder Angriffe gegen diese Rechtsposition nicht erfolgreich abwehren könnten und weil daher die vorsorgenden notarielle Tätigkeit aus Gründen eines erheblichen öffentlichen Interesses erfolgt. Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im folgenden aufgeführten Zwecken findet allerdings nicht statt:
Im Rahmen unserer notariellen Amtstätigkeit sind wir gesetzlich verpflichtet oder werden von Ihnen beauftragt, ihre Daten teilweise an Dritte weiterzugeben diese sind insbesondere Registergerichte (Grundbuchamt, Handelsregister, Vereinsregister), das zentrale Testamentsregister, das Zentrale Vorsorgeregister, Finanzbehörden, die Notarkammer der wir angehören, im Rahmen der von ihr ausgeübten Standesaufsicht gemäß § 74 Bundesnotarordnung und unsere Dienstaufsichtsbehörden im Sinne von § 92 Bundesnotarordnung im Rahmen der von ihnen ausgeübten Aufsicht. Eine Weitergabe erfolgt außerdem auch an kommunale Behörden, Landesbehörden sowie Finanzämter, wenn dies zur Durchführung eines von Ihnen gewollten Amtsgeschäftes erforderlich ist.
Des Weiteren geben wir Ihre Daten im notwendigen Umfang an die anderen Verfahrensbeteiligten bzw. deren anwaltlichen Vertreter, an andere Beteiligten Notaren oder Notare und an Dritte weiter, die an den von Ihnen gewollten Rechtserfolg mitwirken müssen. Dies sind zum Beispiel Verwalter einer Gemeinschaft von Wohnungseigentümern. Stets bewahre ich meine Pflicht zur Verschwiegenheit. Die Informationen über die Verarbeitung ihrer Daten bei den genannten Behörden und Stellen entnehmen Sie bitte deren Datenschutzerklärungen.
Ihre personenbezogenen Daten, die ich benötige um eine Pflicht zur Neutralität während der Bearbeitung ihres Auftrags und danach zu wahren, speichere ich während der gesamten Dauer meiner jeweiligen notariellen Amtstätigkeit; hierzu bin ich gemäß § 28 Bundesnotarordnung in Verbindung mit § 15 der Dienstordnung für Notaren und Notare in NRW verpflichtet. Das Recht zur Speicherung ergibt sich aus Art. 17 Abs. 3 Buchstabe b) DS-GVO.
Urkundenrolle, Erbvertragverzeichnis, Namensverzeichnis zu Urkundenrolle und Urkundensammlung einschließlich der gesondert aufbewahrten Erbverträge (§ 18 Abs. 4 DOnot): 100 Jahre,
Verwahrungsbuch, Massenbuch, Namensverzeichnis zum Massenbuch, Anderkonten Liste, Generalsakten: 30 Jahre,
Nebenakten: sieben Jahre; der Notar kann spätestens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung schriftlich eine längere Aufbewahrungsfristen bestimmen, zum Beispiel bei Verfügung von Todes wegen oder im Falle der Regressgefahr; die Bestimmung kann auch generell für einzelne Arten von Rechtsgeschäften wie zum Beispiel zur Verfügung von Todes wegen getroffen werden;
Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gelöscht bzw. die Papierunterlagen vernichtet, sofern wir nicht nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe C) DS-GVO aufgrund von steuer-und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus Handelsgesetzbuch, Strafgesetzbuch, Geldwäschegesetz oder der Abgabenordnung) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Des Weiteren muss ich personenbezogene Daten speichern, um eine anwaltliche vor Befassung prüfen zu können.
Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGV das Recht ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber mir zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass ich die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf. Nach Art. 15 DSGV haben Sie als Beteiligte grundsätzlich einen Anspruch auf Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten wie konkret verarbeitet werden. Dieses Ersuchen können Sie formlos an mich richten allerdings steht mir das Recht zu, die Auskunft zu verweigern, wenn die Daten von mir geheim gehalten werden müssen. Stellen Sie fest, dass von mir personenbezogene Daten unrichtig oder unvollständig verarbeitet wurden, gewährt ihn Art. 16 DSGV ein Recht auf Berichtigung. Weiter steht Ihnen nach Art. 17 DSGV ein Recht auf Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu, sofern dem nicht gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder notarielle Berufspflichten entgegenstehen.
Sie können sich gemäß Art. 77 DSGV bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde meines Amtssitzes wenden.
Sofern ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit .tf DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGV Widerspruch gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von diesen Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: anwalte@notar-unna.de