Source: https://pstruzilihenbela.webnode.cz/smernice-k-gdpr/
Timestamp: 2019-05-23 03:30:27+00:00
Document Index: 38474802

Matched Legal Cases: ['§ 13', 'zákona č. 99', '§ 236', 'zákona č. 89', '§ 7', '§ 236', 'zákona č. 89', '§ 7', '§ 236', 'zákona č. 89', 'zákona č. 99', '§ 236', 'zákona č. 89', '§ 7', '§ 3', '§3', '§7', '§ 236', 'zákona č. 89', '§ 7', '§ 5', 'zákona č. 99', '§ 4']

Směrnice k GDPR :: MO ČRS
Úvodní stránka - Směrnice k GDPR
Český rybářský svaz, místní organizace Domašov nad Bystřicí z. s.
IČ: 180 50 166
adresa: Pstruží líheň 24, 783 06 Domašov nad Bystřicí
Tato směrnice byla schválena pobočným spolkem ČRS dne 12.06.2018
Směrnice stanovuje podmínky pro zpracování osobních údajů a pro uplatnění práv souvisejících se zpracováváním osobních údajů v rámci činnosti ČRS. Jakékoliv nakládání s osobními údaji se řídí platnými právními předpisy, zejména nařízením Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. 4. 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „obecné nařízení o ochraně osobních údajů“) a zákonem o ochraně osobních údajů.
Správcem osobních údajů je pobočný spolek ČRS MO Domašov nad Bystřicí, se sídlem Pstruží líheň 24, 783 06 Domašov nad Bystřicí, IČ: 180 50 166, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, pod sp. zn. L43119 (dále jen „ČRS“).
Rozsah osobních údajů člena zpracovávaných pobočným spolkem ČRS:
Nepodléhající souhlasu člena: jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu (ulice a číslo, obec, PSČ).
Podléhající souhlasu člena: telefonní číslo, e-mail a jiné (příp. jakékoli další informace).
dle § 13 odst. 8 zákona č. 99/2004 Sb. a přílohy č. 8 vyhlášky č. 197/2004 Sb. v platném znění - výdej povolenky k lovu ryb
dle § 236 zákona č. 89/2012 Sb. OZ a dle § 7 odst. 8 Stanov ČRS - vedení vnitřní evidence členů
dle § 236 zákona č. 89/2012 Sb. OZ a dle § 7 odst. 9 Stanov ČRS - vedení vnitřní evidence vyloučených členů
na základě souhlasu subjektu údajů - zasílání informací o činnosti svazu (hlavního spolku, pobočných spolků)
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících z § 236 a násl. zákona č. 89/2012 Sb. OZ, Stanov ČRS, Jednacího řádu ČRS, zákona č. 99/2004 Sb. a vyhlášky č. 197/2004 Sb. a to následovně:
pro účely zasílání informací o činnosti svazu po dobu trvání členství anebo do odvolání souhlasu,
Systém zpracování osobních údajů:
Osobní údaje člena jsou zpracovávány automatizovaně v elektronické formě nebo manuálně v listinné podobě. (Vybere MO správnou variantu)
Seznam členů je přístupný pouze členům Svazu, jinak jen v zákonem stanovených případech.
Osobní údaje člena zpracovávají výhradně funkcionáři ČRS, nejsou zpracovávány jinými zpracovateli osobních údajů.
ČRS zpracovává osobní údaje automatizovaně v elektronické formě v programu RYBY 16, který je nainstalován v PC na základě centrální smlouvy o poskytování softwarového vybavení s Ing. Miroslavem Jílkem, IČ 48934122, Jana Čapka 264, 289 06 Sány
PC (nosič údajů) a samotný program RYBY 16 je zabezpečen přístupovým jménem a heslem.
Přístup oprávněných osob je v systému logován.
Seznam osob s přístupem do evidence členů:
Jméno a příjmení Ing. Josef Lavička
ČRS zpracovává osobní údaje v listinné podobě, které jsou uloženy a zabezpečeny v kartotéce bez možnosti přístupu cizích osob v sídle ČRS. ČRS vede písemnou evidenci přístupů k osobním údajům.
Ing. Josef Lavička
Jiří Slížek
Ing. Rudolf Žaloudek
Systém evidence členů:
Dle § 236 zákona č. 89/2012 Sb. OZ a dle § 7 odst. 8 Stanov ČRS vede ČRS seznam členů po dobu trvání členství. V případě zániku členství dle § 3 odst. 7 Stanov ČRS musí být všechny osobní údaje člena neprodleně vymazány z informačního systému (PC) a v případě listinné podoby nevratně zlikvidovány. V případě zániku členství dle §3 odst. 7 písm. c) Stanov ČRS bude člen převed do evidence vyloučených členů dle §7 odst. 9 Stanov ČRS.
Systém evidence vyloučených členů:
Dle § 236 zákona č. 89/2012 Sb. NOZ a dle § 7 odst. 9 Stanov ČRS vede „ČRS“ seznam vyloučených členů po dobu 24 měsíců od vyloučení. Po uplynutí kárného opatření vyloučení dle § 5 odst. 1 písm. d) Stanov ČRS musí být osobní údaje člena neprodleně vymazány z informačního systému (PC) a v případě listinné podoby nevratně zlikvidovány.
Získávání osobních údajů pro evidenci členů:
Osobní údaje člena - jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu (ulice a číslo, obec, PSČ) jsou zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících ze Stanov ČRS, Jednacího řádu ČRS, zákona č. 99/2004 Sb. a vyhlášky č. 197/2004 Sb. a nepodléhají souhlasu člena.
Proti zpracování základních osobních údajů, jako je jméno, příjmení, datum narození a adresa trvalého bydliště může člen podat námitku. V tomto případě bude člen poučen, že v důsledku námitky dojde k ukončení zpracování osobních údajů, bez kterého není další členství v ČRS možné. Pokud člen na své námitce trvá, bude zpracování osobních údajů ukončeno a automaticky zrušeno i členství v ČRS (nemůže mu být vydána povolenka k lovu ryb).
Osobní údaje člena - telefonní číslo, e-mail a jiné jsou zpracovávány po dobu trvání členství k zasílání informací o činnosti svazu (hlavního spolku, pobočných spolků). Tyto osobní údaje podléhají písemnému souhlasu člena.
Člen není povinen tyto osobní údaje poskytnout, resp. je oprávněnu těchto údajů může souhlas neudělit, údaje neuvést, případně později již udělený souhlas odvolat. Neudělení nebo pozdější odvolání souhlasu nesmí vést k poškození člena na jeho právech, zejména nelze na základě odvolání nebo neposkytnutí souhlasu odmítnout vydat povolenku nebo zrušit členství.
ČRS musí umožnit členovi odvolat souhlas stejnou formou, jakou ho dříve udělil; v případě písemné přihlášky je tedy nutné umožnit i písemnou formou tento souhlas odvolat. Současně však není vyloučena možnost souhlas odvolat i jinou, dostatečně srozumitelnou a prokazatelnou formou v souladu s právními předpisy.
ČRS u nového člena může tento souhlas získat při podpisu přihlášky za člena ČRS.
V případě, že ČRS zpracovává osobní údaje podléhající souhlasu u stávajícího člena, bude tento souhlas zajištěn při nejbližší příležitosti, tzn. při vrácení vydané povolenky na rok 2018, popřípadě při výdeji členské známky či povolenky pro rok 2019.
Vracení povolenky k lovu ryb:
Na základě § 4 odst. 2 písm. c) Stanov ČRS je člen povinen do 15 dnů po skončení platnosti povolenky k lovu ryb vrátit řádně vyplněný oddíl II. povolenky k lovu uživateli rybářského revíru, který povolenku vydal.
Varianta 2 a (pro MO, které samy zpracovávají statistiky úlovků)
Po převzetí vrácené územní nebo místní povolenky k lovu ryb ČRS provede zpracování statistik úlovků (oddíl II. povolenky k lovu ryb) místní organizace. Po zpracování statistických údajů budou povolenky k lovu ryb po stanovené skartační době nevratně zlikvidovány.
Pověřená osoba za zpracování statistik úlovků v místní organizaci je Ing. Josef Lavička
Varianta 2 d (pro zpracování statistik úlovků celosvazových povolenek)
Po převzetí vrácené celosvazové povolenky k lovu ryb ČRS předá povolenky ke zpracování statistik úlovků (oddíl II. povolenky k lovu ryb) územnímu svazu, který je předá sekretariátu Rady ČRS a ten následně zpracovateli - firmě Miroslav Novotný, IČ: 49701282 na základě smlouvy o zpracování. Po zpracování statistických údajů budou povolenky za účasti pověřené osoby (sekretariátu Rady ČRS) k lovu ryb po stanovené skartační době nevratně zlikvidovány.
Pověřená osoba za sekretariát Rady ČRS je Irena Benešová.
Poučení o právech subjektu údajů (člena)
Člen má právo požádat správce o poskytnutí informace o zpracování jeho osobních údajů. Člen má současně právo tyto informace bez zbytečného odkladu (nejpozději do 1 měsíce) bez úplatně obdržet. Obsah informace je shodný s obsahem poučení (viz příloha 1).
Člen má právo, aby správce bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se ho týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování má člen právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení.
Člen má právo, aby správce bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se ho týkají, a správce má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán některý z důvodů stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů.
Člen má právo, aby správce omezil zpracování osobních údajů, v případech stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů.
Člen má právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se ho týkají, pokud Správce zpracovává osobní údaje z následujících důvodů:
Člen má právo bezúplatně získat osobní údaje, které se ho týkají, jež poskytl správci, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu správce bránil, a to v případech stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů.
Pokud je zpracování osobních údajů založeno na souhlasu se zpracováním osobních údajů poskytnuté členem, má tento člen právo souhlas kdykoliv odvolat.
Pokud se člen domnívá, že došlo k porušení právních předpisů v souvislosti s ochranou jeho osobních údajů, má právo podat stížnost u některého dozorového úřadu. Dozorovým úřadem je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů.
Povinnost poskytnutí informací o zpracování osobních údajů a poučení o právech v souvislosti s ochranou osobních údajů subjektu údajů (členovi):
ČRS je povinen informaci o zpracování osobních údajů a poučení o právech v souvislosti s ochranou osobních údajů subjektu údajů dát na vědomí všem členům dle možností ČRS a to buď formou veřejné vývěsky nebo umístěním na webové stránky nebo poskytnutí informací při výdeji povolenky k lovu ryb.
Přihláška za nového člena se souhlasem se zpracováním osobních údajů:
viz příloha č. 2
Souhlasem se zpracováním osobních údajů současných členů:
Souhlas a odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů:
viz příloha č. 3
Správcem osobních údajů je společnost MO ČRS Domašov nad Bystřicí, se sídlem Pstruží líheň 24, 783 06 Domašov nad Bystřicí, IČ: 180 50 166, zapsaná ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, pod sp. zn. L43119 (dále jen „ČRS“).
Razítko místní organizace
člena Českého rybářského svazu
Podepsaný/-á
(příjmení a jméno, titul): ………………………………………………………………………
Narozen/a dne: ……………………………………
Povolání: ………………………………………………………………………
Místo trvalého pobytu: ………………………………………………………………………
PSČ: …………………………
Prohlašuji, že mi nebylo uloženo kárné opatření vyloučení z ČRS nebo MRS, a nebylo proti mně ani zahájeno kárné řízení podle Stanov ČRS nebo MRS.
Dne: ………………………………
(u dětí podpis zákonného zástupce)
Já, níže podepsaný …………………………………….. poskytuji níže uvedené osobní údaje a souhlasím s jejich zpracováním za účelem zasílání informací o činnosti svazu:
e-mail:……………………………..
Dne:………………………….
Souhlas člena se zpracováním osobních údajů
.................................................................. vlastnoruční podpis
( u dětí podpis zákonného zástupce)
Já, níže podepsaný …………………………………….. odvolávám souhlas se zpracováním osobních údajů e-mail, telefon ze dne………………, který jsem poskytl za účelem zasílání informací o činnosti svazu.
Dne:………………………
Martin Lón
773 293 844