Source: https://www.rs-tedy.com/gdpr
Timestamp: 2020-04-07 19:22:39+00:00
Document Index: 40697944

Matched Legal Cases: ['zákona č. 582', 'zákona č. 592', 'zákona č. 586', 'zákona č. 280', 'zákona č. 309', 'zákona č. 258']

GDPR - TEDY
Zásady zpracování osobních údajů zaměstnanců společnosti TEDY s.r.o.
Zaměstnavatel a správce osobních údajů: společnost TEDY s.r.o., se sídlem Petrská 1168/29, Nové Město, 110 00 Praha 1, IČO: 18629601, zapsané v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 3134, (dále jen „TEDY“) se zavazuje poskytnuté osobní údaje chránit. Ochrana Vašich osobních údajů je pro nás důležitá.
Kontaktní osoba pro ochranu osobních údajů: Radek Svoboda
Při zpracovávání osobních údajů se řídíme platnou právní úpravou, resp. Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „Nařízení“), které nabylo účinnosti ke dni 25. května 2018.
TEDY jakožto zaměstnavatel je povinen poskytnout zaměstnancům stručným, transparentním, srozumitelným a snadno přístupným způsobem informace týkající se zpracování jejich osobních údajů zaměstnavatelem, zejména informace o totožnosti a kontaktních údajích správce (zaměstnavatele), účelech a právním základu pro zpracování osobních údajů a o případných příjemcích osobních údajů. TEDY tímto plní tuto svou povinnost.
Tyto zásady se mohou v budoucnu měnit a aktualizovat. O případných změnách Vás budeme informovat a v intranetu bude vždy dostupná aktuální verze zásad.
„Subjekt údajů“ je fyzická osoba, jíž se osobní údaje týkají, a kterou je možné dle osobního údaje identifikovat nebo která je identifikovatelná;
„Správce údajů“ je fyzická nebo právnická osoba, která určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů a za zpracování primárně odpovídá. Není-li v těchto zásadách nebo podmínkách konkrétní smlouvy či služby uvedeno jinak, platí, že správcem osobních údajů je TEDY;
„Zpracovatel údajů“ je fyzická nebo právnická osoba, která zpracovává osobní údaje jménem správce;
Vaše osobní údaje zpracováváme v nezbytném rozsahu pro příslušný účel – např. abychom s Vámi mohli uzavřít pracovní smlouvu a dále pro účely plnění pracovní smlouvy a výkonu pracovní činnosti z Vaší strany. Povinnost zpracovávat údaje nám stanoví také řada právních předpisů týkající se personální a mzdové agendy. Některé údaje zpracováváme, neboť je to nezbytné pro ochranu práv a právem chráněných zájmů naší společnosti. Zpracování z tohoto důvodu je však omezeno, existenci oprávněného zájmu pečlivě posuzujeme. V ostatních případech Vaše údaje zpracováváme pouze
Vaše identifikační údaje (jméno, příjmení, titul, adresa trvalého bydliště, datum narození) budou zpracovány pro účely uzavření pracovní smlouvy.
Vaše osobní údaje budou ze strany TEDY zpracovány za účelem plnění právních povinností TEDY jakožto zaměstnavatele souvisejících se mzdovou a personální agendou zaměstnavatele. Jedná se zejména o případy plnění právních povinností zaměstnavatele v oblasti nemocenského pojištění a sociálního zabezpečení, daní z příjmu zaměstnance, srážek ze mzdy, poskytování údajů pro statistické účely, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci apod. Tyto povinnosti zaměstnavatele vyplývají zejména ze:
zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení;
zákona č. 592/1992 Sb., o pojistném na všeobecné zdravotní pojištění;
zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů;
zákona č. 280/2009 Sb., daňový řád;
zákona č. 309/2006 Sb., o zajištění dalších podmínek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci;
zákona č. 258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví a o změně některých souvisejících zákonů.
TEDY bude za účelem plnění výše uvedených povinností zpracovávat zejména Vaše osobní údaje v následujícím rozsahu:
Adresa – trvalé, případně přechodné bydliště;
Číslo občanského průkazu, jeho vydavatel, platnost od – do;
Číslo řidičského průkazu, jeho vydavatel, platnost od – do;
Informace o přiznaném důchodu – druh, datum přiznání, datum odebrání;
Zdravotní pojišťovna – název, číslo pojištěnce, pojištění od – do;
Dosažené vzdělání – potvrzení o nejvyšším dosaženém vzdělání;
Předchozí zaměstnání – název zaměstnavatele, datum od – do, funkce;
Srážky ze mzdy;
Odborné průkazy;
Jména a příjmení manžela/manželky a dětí a jejich data narození, v případě uplatňování slevy
na dani;
a dále také údaje týkající se pracovního poměru:
Název pracovní pozice;
Typ úvazku;
Mzda a průměrný výdělek;
Vzdělávací aktivity;
Znalosti a osvědčení;
Napomenutí, výtky, pracovní hodnocení;
Poskytnuté benefity;
Osobní údaje pro tyto účely jsou evidovány jak v listinné podobě, tak v systému POHODA, PAMICA, který je v souladu s Nařízením.
Plnění pracovní smlouvy vč. výkonu pracovní činnosti
TEDY je dále oprávněno zpracovávat rovněž Vaše osobní údaje, jejichž zpracování je nezbytné pro plnění pracovní smlouvy. Zaměstnavatel bude za tímto účelem zpracovávat zejména osobní údaje zaměstnance v rozsahu uvedeném pro mzdovou a personální agendu.
Pro účely realizace činnosti TEDY a pro účely výkonu Vaší pracovní činnosti mohou být Vaše identifikační údaje (jméno, příjmení, titul), kontaktní údaje (e-mail, telefonní číslo) a údaj o Vaší pracovní pozici v TEDY poskytnuty také zákazníkům a obchodním partnerům TEDY. TEDY v takovém případě vyžaduje závazek druhé strany zpracovávat Vaše osobní údaje v souladu s právními předpisy.
Vaše osobní údaje (jméno, příjmení, titul, pracovní pozice, e-mail, telefonní číslo) jsou zpracovávány pro účely interní komunikace zaměstnanců TEDY způsobem běžně užívaným ve TEDY, a to za účelem efektivnější spolupráce zaměstnanců a pro jejich vzájemnou komunikaci. V rámci interní komunikace může být také zobrazena Vaše fotografie. To ovšem pouze s Vaším souhlasem.
Dbáme na bezpečnost fyzického majetku, dat i osob, např. technickými opatřeními v prostorách společnosti. Tato opatření slouží k lepší ochraně Vašich dat, k Vašim údajům tak nebudou mít neoprávněné osoby žádný přístup.
V případě, že jsme účastníky soudního řízení a řízení se týká Vaší osoby či pokud řešíme určitý spor s Vámi mimosoudní cestou, nebo pokud můžete poskytnout důležité informace pro řešení sporu, použijeme v nezbytném rozsahu Vaše identifikační údaje, údaje o právním poměru s Vámi, údaje z naší komunikace a interakce, případně další údaje nezbytné k ochraně našich práv (například údaje
o ukončení pracovního poměru či o pracovním úrazu).
Naši zaměstnanci zpracovávají Vaše osobní údaje při plnění povinností v rámci procesů zavedených v TEDY. Například máme nastaveny různé schvalovací, evidenční a reportovací systémy. Vaše identifikační údaje a kontaktní údaje jsou používány pro účely plánování, provozu ubytovacího zařízení, pro případy řešení mimořádných situací, pro poskytování servisních služeb třetím stranám, atd.
Platná legislativa nám stanoví archivovat po stanovenou dobu veškeré účetní doklady. Tyto doklady obsahují osobní údaje, každá kategorie má takovou archivační dobu odlišnou. Po jejím uplynutí Vaše osobní údaje budou vymazány.
Pro účely prezentace společnosti provozuje TEDY webové stránky, které mohou obsahovat osobní údaje. Tyto údaje můžeme následně sdílet na sociálních sítích, popř. i na stránkách našich partnerů a v dalších médiích.
Obecně můžete navštěvovat webové stránky www.rs-tedy.com/, aniž byste museli uvádět Vaši totožnost či jakékoli jiné informace o sobě. Můžeme shromažďovat anonymní informace ohledně používání našich webových stránek z Vaší strany. Tyto informace nám umožní zlepšovat kvalitu našich webových stránek či naše marketingové služby. Dále zpracováváme Vaši IP adresu.
Vaše osobní údaje zpracováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro účely plnění pracovní smlouvy, popřípadě za účelem plnění svých povinností stanovených nám právními předpisy. Jsme povinni uchovávat právním řádem stanovené osobní údaje a dokumenty týkající se Vaší osoby také po skončení pracovního poměru, a to vždy po dobu uchování stanovenou relevantními právními předpisy. Například evidenční listy jsme povinni uchovávat po dobu 3 let, ale záznamy pro účely důchodového pojištění jsme povinni uchovávat až 30 let.
Vaše osobní údaje ale také archivujeme po dobu 10 let z důvodu našich oprávněných zájmů, zejména pro případ, že bychom museli předkládat důkazy v soudním sporu, a to s ohledem na zákonné promlčecí lhůty podle občanského zákoníku.
Předání údajů, které nám předáváte se svým souhlasem, je dobrovolné. Neudělení souhlasu nebude mít jakýkoliv nepříznivý vliv na Váš pracovní poměr. Předání ostatních údajů vyžadujeme, jelikož jejich zpracování je nezbytné pro uzavření či plnění smlouvy, plnění našich právních povinností nebo ochranu našich oprávněných zájmů.
Zpracování osobních údajů v pracovním poměru na základě Vašeho souhlasu se použije pouze tehdy, když můžete svobodně dát svůj souhlas a odmítnout to bez nepříznivých důsledků pro Vás. Požádáme-li Vás o Váš souhlas se zpracováním Vašich osobních údajů ze strany TEDY, bude žádost o Váš souhlas, resp. souhlas, jež Vám poskytneme k prostudování a podpisu či jinému odsouhlasení, jasně formulován a poskytne Vám přiměřený základ pro rozhodování. Svůj souhlas můžete kdykoliv odvolat, a to prostřednictvím kontaktů, jež jsou uvedeny v úvodu a závěru těchto zásad či osobně u kontaktní osoby pro ochranu osobních údajů.
Vaše osobní údaje zásadně spravujeme uvnitř TEDY a v souladu s uvedenými právními předpisy jsme povinni osobní údaje zaměstnanců předávat příslušným správním orgánům.
Pokud je to nezbytné k dosažení některého z účelů uvedených výše, zejména pokud externí subjekt v dané oblasti disponuje nezbytnou profesionalitou a odbornou úrovní, Vaše údaje jsou zpracovávány spolupracujícími subjekty. Pokud někoho dalšího pověříme výkonem určité činnosti tvořící součást našich služeb, může při ní docházet ke zpracování příslušných osobních údajů. V některých případech se tito dodavatelé stávají zpracovatelem osobních údajů. Zpracovatel je oprávněn nakládat s údaji výhradně pro účely výkonu činnosti, ke které byl příslušným správcem pověřen. V takovém případě není pro účely výkonu zpracovatelské činnosti vyžadován Váš souhlas.
Možní příjemci osobních údajů jsou zejména:
státní aj. orgány v rámci plnění zákonných povinností stanovených příslušnými právními předpisy;
osoby podílející se na realizaci činnosti společnosti;
poskytovatelé tiskových a poštovních služeb, včetně kurýrů;
sportovní spolky;
externí společnost zpracovávající mzdovou agendu, a to na základě smlouvy.
Nad rámec výše uvedeného osobní údaje předáváme mimo TEDY pouze tehdy, pokud k tomu máme Váš souhlas nebo pokud to vyžaduje právní předpis.
Přístup k Vašim osobním údajům omezujeme pouze na ty zaměstnance TEDY a spolupracující subjekty s TEDY, kteří tyto informace potřebují pro účely jejich zpracování naším jménem a kteří jsou smluvně zavázáni zachovávat bezpečnost a důvěrnost Vašich osobních údajů.
Jak jsme se již zmínili, v určitých případech předáváme, nebo jsme povinni předávat, osobní údaje třetím stranám. V takových případech volíme důvěryhodné partnery, u kterých jsme se ujistili, že budou dodržovat minimálně stejnou úroveň ochrany osobních údajů, jakou zajišťujeme v TEDY .
Máte právo žádat od TEDY kopii zpracovávaných osobních údajů, nebudou-li tím nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob. Za další kopie na Vaši žádost můžeme účtovat přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů. Jestliže podáte žádost v elektronické formě, poskytneme Vám informace v elektronické formě, která se běžně používá, pokud nepožádáte o jiný způsob.
Při zpracovávání Vašich osobních údajů usilujeme o zajištění jejich přesnosti a aktuálnosti. Nepřesné či neúplné osobní údaje se budeme snažit vymazat nebo opravit. Zjistíte-li, že některé osobní údaje, které o Vás zpracováváme, jsou chybné nebo neaktuální, upozorněte nás na to. Máte právo na to, aby TEDY bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte právo na doplnění neúplných osobních údajů.
Můžete rovněž využít svého práva „být zapomenut“. Máte právo na to, aby TEDY bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se Vás týkají, a TEDY má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán jeden z těchto důvodů:
Máte právo na to, aby TEDY omezil zpracování, v kterémkoli z těchto případů:
popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby TEDY mohl přesnost osobních údajů ověřit;
TEDY již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
byla uplatněna námitka proti zpracování, a to do ověření, zda oprávněné zájmy TEDY převažují nad Vašimi důvody pro námitku.
Máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, jež jste poskytl TEDY, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu TEDY bránil, a to v případě, že:
Při výkonu svého práva na přenositelnost údajů máte právo na to, aby osobní údaje byly předány
ze strany TEDY přímo jinému správci, je-li to technicky proveditelné. Právem na přenositelnost osobních údajů nesmí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.
Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování (tj. jakékoliv formě automatizovaného zpracování osobních údajů spočívající v jejich použití k hodnocení některých osobních aspektů vztahujících se k Vaší osobě), které má pro Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká. Toto právo se nepoužije, pokud je automatizované rozhodnutí nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy mezi Vámi a TEDY nebo je založeno na Vašem výslovném souhlasu; v těchto případech však máte právo na lidský zásah do automatizovaného rozhodnutí ze strany TEDY, právo vyjádřit svůj názor a právo napadnout automatizované rozhodnutí. TEDY však v současné době takové zpracování osobních údajů neprovádí.
Pokud se osobní údaje zpracovávají na základě oprávněných zájmů TEDY, máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, pro tyto oprávněné zájmy. Tuto námitku je nutné z Vaší strany odůvodnit, abychom ji byli schopni náležitě posoudit. Vaše námitky a důvody k ní vedoucí budou následně posouzeny a porovnány s oprávněnými zájmy Sportcentra Račice. Pokud Vaše důvody převáží nad oprávněnými zájmy TEDY, zpracování Vašich osobních údajů bude omezeno nebo budou Vaše osobní údaje vymazány.