Source: https://www.slideshare.net/wcorado4/privado-notarial
Timestamp: 2019-08-18 20:13:33
Document Index: 212966824

Matched Legal Cases: ['artículo 37', 'artículo 2', 'artículo 2027', 'artículo 2028', 'artículo 2029', 'artículo 90', 'artículo 157', 'artículo 459', 'artículo 32', 'artículo 77', 'artículo 63', 'artículo 64', 'artículo 29', 'artículo 55', 'artículo 67', 'artículo 1717', 'artículo 1538', 'artículo 85', 'artículo 93', 'artículo 93', 'artículo 190']

Fase privada, derecho civil by José Chavajay 14540 views
juana rivera oliva , Fue a Universidad Mariano Gálvez
1. Page No 1 Derecho Notarial __________________________________ 1 TEMA 1. DERECHO NOTARIAL. CONCEPTO: Es el conjunto de doctrinas o de normas jurí dicas que regulan la organización de la función notarial y la teoría formal del instrumento público. (Dr. Salas). FUENTES. En Guatemala, la única fuente del Derecho No tarial es la ley. Los notarios pueden hacer sólo lo que la ley les permite. OBJETO Y CONTENIDO. El objeto del derecho notarial es la creación de un instrumento público que sólo un notario puede elaborar, a petición de parte. A su vez, el contenido es la actividad del notario y las partes en la elaboración de ese instrumento. CARACTERÍSTICAS (MUÑOZ). 1. Actúa dentro de la fase normal del derec ho, pues no existen derechos subjetivos en conflicto. 2. Confiere certeza y solemnidad jurídica a hechos y actos solemnizados en instrumento público. 3. Aplica el derecho objetivo a declaraciones de voluntad, concretando o robusteciendo derechos subjetivos. 4. Su naturaleza jurídica no puede encasillarse en la tradicional divisi ón de derecho público y privado. RELACIÓN CON OTRAS RAMAS: 1. Derecho civil: los contratos son el contenido del instrumento público, por lo general. Page No 2 Derecho Notarial __________________________________ 2 2. Derecho mercantil: regula contratos como las sociedades mercantiles que por ser solemnes necesariamente deben constituirse o m odificarse en escritura pública. Art. 16, 399 y 472 Código de Comercio. 3. Derecho procesal civil: ambos están formados por normas que nos dan requisitos formales, con la diferencia que en el procesal civil, lo aplicamos cuando hay litis y en el notarial en momentos en que no la hay. 4. Derecho administrativo: el notario tiene muchas obligaciones ante la administración pública y a esto se debe su relación; las obligaciones del notario no se contraen solamente a avisos, sino que en algunos caso s resulta siendo un recaudador del fisco, como cuando se paga un impuesto relativo a un negocio. 5. Derecho registral: esta relación estriba en que todos o casi todos los instrumentos que el notario autoriza llegan en forma definitiva a los distintos registros públicos para que sean operados. SISTEMAS NOTARIALES. 1. Sistema Latino (Francés o Público): Caracterizado por: a. El notario pertenece a un colegio profesional. b. Tiene responsabilidad personal. c. El ejercicio puede ser cerrado o abierto, en Guatemala es abierto. d. Es incompatible con el ejercicio de cargos públicos. e. Debe ser profesional universitario. f. Existe protocolo. Sus funciones son: a. Desempeña función pública.
2. b. Da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia. c. Recibe e interpreta la voluntad de las partes. Page No 3 Derecho Notarial 1. Notario es un fedatario de las firmas y del documento. __________________________________ 3 Países que usan el sistema latino: Argentina, Austria, Alemania, Bélgica, Bolivia, Brasil, Chile, Costa Rica, España, El Vaticano, El Salvador, Francia, Guatemala, Grecia, Holanda, Honduras, Haití, Italia, Japón, Luxemburgo, Louisiana (EEUU), México, Nicaragua, Paraguay, Perú, Panamá, Puerto Rico, Quebec (Canadá), República. Dominicana, Suiza, Turquía, Uruguay, 2. Sistema Sajón (privado o inglés): Caracterizado por: 2. No da asesoría a las partes. 3. No es obligatorio tener título universitario. 4. Autorización para el ejercicio es temporal y renovable. 5. Tiene que prestar fianza. 6. No existe protocolo. 7. No existe colegio profesional. Page No 4 Derecho Notarial __________________________________ 4 Países que usan este sistema: Venezuela, Inglaterra, EEUU (except o Louisiana), Canadá (excepto Quebéc), Suecia, Noruega, Dinamarca. 3. Sistema de Funcionarios Judiciales. Conocido como sistema Notario – Juez, ya que los notarios son magistrados y están subordinados a los tribunales de justicia, dichos notarios se encuentran subordinados al organismo judicial. La función es cerrada y obligat oria, los documentos original es pertenecen al Estado y los conserva como actuaciones judiciales. Países que usan este sistema: Hamburgo (Alemania), Rumanía, parte de Nor uega, Cantón Suizo de Zurcí, así como las ciudades de Badén y Wuttember.
3. 4. Sistema de funcionarios administrativos: Se caracteriza por: a. Los notarios son empleados públicos, servidores del estado o sea que son funcionarios del gobierno. b. La función notarial es de directa relación entre el estado y el particular. Este sistema se usa en Cuba y se usó en la antigua URSS. Page No 5 Derecho Notarial __________________________________ 5 TEMA 2 PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL. CONCEPTO: Los principios son el conjunto de concepto jurídicos, en que se basa el derecho notarial. PRINCIPIOS. 1. Fe Pública: es la facultad que tiene el notario, de otor gar autenticidad a los actos y contratos de carácter extrajudicial y a los hechos que autoriza, con ocasión del ejercicio de su ministerio. 2. Forma Jurídica: es la adecuación del acto a la forma jurídica. 3. Autenticación: el instru mento público garantiza por escrit o su contenido, por lo tanto además de auténtico es fehaciente. Pero para que revista este carácter el hecho o acto productor de derecho, este debe ser visto y oído, esto es percibido sensorialmente y por tanto consignado, comprobado y declarado por un funcionario público revestido de autoridad y facultad autenticadora. 4. Inmediación: demanda un contacto entre el notario y las partes y un acercamiento de ambos hacia el instrumento público. 5. Rogación: se ha dicho que la intervención del notario siempre es solicitada, no puede actuarse por sí mismo o de oficio. 6. Consentimiento: requisito es encial y debe estar libre de vicios, si no hay consentimiento no puede haber autorización notaria l. La ratificación y aceptación, queda plasmada mediante la firma de los otorgantes, expresando su consentimiento. 7. Seguridad Jurídica: se basa en la fe públic a que tiene el notario, por lo tanto los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza. 8. Unidad del Acto: se basa en que el inst rumento público debe perfeccionarse en un solo acto. Por tal circunstancia lleva una fecha determinada. Page No 6 Derecho Notarial __________________________________ 6 9. Protocolo (según la doctrina): donde se plasman las escrituras matrices u originales, y es necesario para la función notarial debido a la perdurabilidad y seguridad en que quedan los instrumentos autorizados por notario, producen fe y hacen plena prueba. 10. Publicidad: los actos que autor iza el notario son públicos, por medio de la autorización notarial se hace pública la voluntad de las personas. APLICACIÓN EN LA LEGISLACIÓN GUATEMALTECA: 1. Fe Pública: Art. 1 del código de notariado. 2. Forma Jurídica: Art. 214 del código procesal penal. Requisitos para primer memorial. Art. 61 del cpcym. Requisitos para primer memorial. Art. 29 del código de notariado. Requisitos para redactar instrumento público. 3. Autenticación: Art. 2 del código de notariado.
4. 4. Inmediación: Art. 29 del código de notariado. 5. Rogación: Art. 1 del código de notariado. 6. Consentimiento: Art. 29 del código de notariado. 7. Seguridad Jurídica: artículos 186 del código procesal civil y mercantil. 8. Unidad del Acto: Art. 42 numeral 8 código de notariado. 9. Protocolo (según la doctrina): Art. 8 del código de notariado. 10. Publicidad: Art. 22 código de notariado. TEMA 3. EL NOTARIO. CONCEPTO: Profesional del derecho que ejerce una función pública consistente en recibir, interpretar, y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos públicos adecuados Page No 7 Derecho Notarial __________________________________ 7 a ese fin y confiriéndoles autenticidad, conser vando los originales de éstos y expidiendo copias que da fe de su contenido. REQUISITOS: Para ejercer el notariado, se requiere: (Art. 2 del código de notariado): 1. Ser guatemalteco natural, mayor de edad, del estado seglar, y domiciliado en la republica. 2. Haber obtenido él título facultativo en la r epublica o la incorporación con arreglo a la ley. 3. Haber registrado en la co rte suprema de justicia el título facultativo, o de incorporación y la firma y sello que usará con el nombre y apellid os usuales. 4. Ser de notoria honradez. INCOMPATIBILIDADES. Se conocen como incompatibilidades en ejer cicio profesional, a los casos en que se encuentran o se pueden encontrar algunos notarios, de verse impedidos temporalmente de ejercer el notariado, estos están regulados en el Art. 4 del código de notariado. 1. Los que tengan auto de prisión motivado por alguno de los delitos a que se refiere el párrafo anterior. 2. Los que desempeñen cargo público que lleve aneja jurisdicción. 3. Los funcionarios y empleados del Organi smo Ejecutivo y judicial, y de las municipalidades que devenguen sueldo del estado o del municipio y el pre sidente del congreso. 4. Los que no hayan cumplido durante un tr imestre del año civil o más con las obligaciones que impone el artículo 37 del c ódigo de notariado. Los notarios que se encuentren en este caso podrán expedir los testimonios especiales atrasados con los requisitos que establece este código, a efecto de subsanar dicho impedimento. NOTA: recuérdese que también pueden ejerce r el notariado los contemplados en los artículos 5 y 6 del código de notariado. Page No 8 Derecho Notarial __________________________________ 8 INHABILITACIÓN. Se conocen como causas de inhabilitación, aquella s que impiden el ejercicio del notariado a una persona, este impedimento es total o absoluto, para los que se encuentren en los siguientes casos: Art. 3 del código de notariado.
5. 1. Los civilmente incapaces. 2. Los ebrios habituales y toxicómanos. 3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier defecto físico, o mental que les impida el correcto desempeño de su cometido. 4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos de insolvenci a fraudulenta, cohecho, e infi delidad en la custodia de documentos y en los casos de prevaricato y malversación. PROHIBICIONES. ART. 77 DEL CÓDIGO DE NOTARIADO. Al notario se le prohíbe: 1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes. Sin embargo, podrá autorizar con la antefirma: Por mí y ante mí, los instrumentos siguientes. A. Su testamento o donación por caus a de muerte y las modificaciones y revocaciones de los mismos. B. Los poderes que confiere y sus prórrogas, modificaciones y revocacion es. C. La sustitución total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos, cuando estuviere autorizado para ello. D. Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derecho alguno. E. Las escrituras de am pliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores u omisiones de forma en que hubiere incurrido, siempre que no sean de los contemplados en el Art. 96 del código de notariado. 2. Si fuere juez de primera in stancia facultado para cartular, Secretario de los tribunales de justicia o Procurador, autoriz ar actos o contratos relativos a asuntos en que esté interviniendo. 3. Extender certificación de hechos que pres enciare sin haber intervenido en ellos por razón de su oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente. Page No 9 Derecho Notarial __________________________________ 9 4. Autorizar o compulsar los instrumentos públicos o sus testimonios antes de que aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y demás personas que intervinieren. 5. Usar firma o sello que no este previam ente registrado en la Corte Suprema de Justicia. TEMA 4. ORGANIZACIONES NACIONALES E INTERNACIONALES DE DERECHO NOTARIAL. NACIONALES. 1. Colegio de Abogados y Notarios de Guatem ala. Para conocer un poco de la fundación del Colegio de abogados, es oport uno citar al conocido historiador guatemalteco, Lic. Agustín Estrada, y su trabajo denominado “Apuntes Históricos del Colegio de Abogados de Guatemala”, quien expresa que en el año 1810, gracias a la actividad e influencia del Doct or José María Álvarez y Estrada, se fundó el Colegio de Abogados, cuyos esta tutos iniciales establecían que para inscribirse en dicho colegio, además de realizar un trabajo académico y poseer las condiciones éticas y morales, se debía present ar ante la Secretaría del Colegio, el Título de Abogado de Guatemala. El primer claustro del Colegio de A bogados del año 1810 quedó integrado por los siguientes Abogados: Decano: don José Ignacio Palomo. Secretario: don Alexandro Díaz Cabeza de Vaca. Diputados: Don José María de Aycinena, Don Antonio Robles y por el presbítero Mariano Méndez. En el año 1832, el colegio de Abogados, pas ó a formar parte de la Academia de Estudios, creada por orden del Jefe de Estado, Dr. Mariano Gálvez. Page No 10
6. Derecho Notarial __________________________________ 10 La colegiación no era obligatoria y por no ser en ese entonces el Notariado una profesión sino un oficio, al mismo solo pertenecían abogados. Posteriormente con el movimiento revolu cionario del 20 de octubre de 1944 se le da mayor relevancia a la autonomía univers itaria, así el 11 de marzo de 1945 se decreta la Constitución Política de la República de Guatemala en vigencia a partir del 15 de marzo de 1945. en esta cart a magna en donde por primera vez se legisla lo concerniente a la Colegiación Oficial Obligatoria de los profesionales con fines de mejoramiento moral, social, cultural y económico de los mismos. Posteriormente con fecha 13 de febrero de 1947, el Congreso de la República de Guatemala emite el decreto número 332 (Ley de Colegiac ión Oficial Obligatoria para el ejercicio de las Profesiones Un iversitarias), destacando sus fines primordiales de los Colegios Profesional es entre los cuales se destacan: el mantenimiento del decoro en el ejercicio de la profesión, disci plina, solidaridad, mejoramiento cultural, honestidad y eficiencia del servicio de las profesiones en beneficio de la colectividad. Con respecto de la fundación del Col egio de Abogados y Notarios, atendiendo a los fines del decreto número 332 por ac ta número dos del 10 de noviembre de 1947 el Consejo Superior Universitario de la Universidad de San Carlos de Guatemala, aprueba los Estatutos del Colegio de Abogados y Notarios, e inscribe en el registro respectivo a dicho cuerpo de profesionales. Dichos estatutos regulan lo concerniente a la As amblea General, Junta Directiva, atribuciones del Presidente, Secretario, Tesorero, derechos y obligaciones de los colegiados, Tribunal de Honor, Sanciones, Elecciones, Registro de Miembros, etc. 2. El instituto Guatemalteco de Derecho Nota rial. Su fundador es el Lic. Saúl Bonilla Sandoval en el año 1972, fecha en que se apr obó los estatutos y se reconoció la personalidad jurídica de este instituto, como una entidad consagrada al cultivo y desarrollo de dicha disciplina. El ingr eso como miembro de dicho instituto es eminentemente potestativo, debiéndose llenar ciertos requisitos: como la Page No 11 Derecho Notarial __________________________________ 11 presentación de un trabajo escrito sobre un te ma notarial, el cual es calificado previamente. Sus finalidades esenciales podemos concreta rlas así: fomentar el conocimiento y difusión de la legislación, doctrina, literatura y jurisprudencia notariales, mediante la organización de conferencias, mesas redondas, servicios informativos, ficheros y cualesquiera otros medios idóneos; procurar la mejor ordenación de los estudios notariales; organizar congresos, conferencias y debates referentes a derecho notarial y relacionar a los notarios guatemaltecos con los de otros países. INTERNACIONALES. La Unión internacional de Notariado Latino: es te cuerpo colegiado internacional tiene su origen en el Primer Congreso Internacional celebrado en Buenos Aires, Argentina el 2 de octubre de 1948 a iniciativa del Colegio de E scribanos de aquella provincia. Esta se constituye para promover, coordinar y desarro llar en el orden internacional la actividad notarial con la finalidad de asegurar, mediant e la mas estrecha colaboración entre los notarios, su dignidad e independencia para un me jor servicio a las personas de la comunidad. La unión cuenta con las siguientes instituciones: 1. La Oficina Notarial Permanente de Intercam bio Internacional, para el intercambio y difusión de información, así como la edición de la Revista Internacional de Notariado. 2. Los Secretariados Permanentes, para la re copilación, sistematización, difusión y archivo de toda la documentación relativa a la unión. En Guatemala, la organización miembro de la Unión es el Colegio de Abogados y Notarios de Guatemala, como organización oficial, habiéndose celebrado en la ciudad de Guatemala, el XIV
7. Congreso Internacional en el año de 1977, siendo el único país de Centro América y el Caribe, que lo ha llevado a cabo. Page No 12 Derecho Notarial __________________________________ 12 TEMA 5. LA FUNCIÓN NOTARIAL. DEFINICIÓN: La función notarial es el que hacer notarial; en sentido jurídico la función notarial es la verdadera y propia denominación que cabe aplicar a las tareas que realiza el notario en el proceso de formación del instrumento público. Teorías que explican la naturaleza jurídica de la función notarial: 1. Teoría Funcionarista: el notario act úa en nombre del estado y es un funcionario público, investido de fe para autenticar y legitimar los actos que requieren su intervención. 2. Teoría Profesionalista: esta teoría ataca el carácter de función pública que se atribuye a la actividad notarial, y dice que recibir, in terpretar y dar forma a la voluntad de las partes lejos de ser una función pública es un que hacer eminentemente profesional y técnico. 3. Teoría Ecléctica: esta es la que más se acerca al caso de Guatemala, ya que se acepta que el notario ejerce una función pública sui generis por que es independiente, no esta enrolado en la administración públic a, no devenga sueldo del estado pero la veracidad, legalidad y autenticidad que ot orga a los actos que autoriza tiene un respaldo del estado, por la fe pública que ostenta, pero no representa al estado. 4. Teoría Autonomista: esta teoría exige que el notariado se ejerza como profesión libre e independiente y el notario es por lo tant o un oficial público, que ejerce con las formas y según los principios de la profesi ón libre, esto lo hace autónomo. Como oficial público observa todas las leyes y como profesional libre recibe el encargo directamente de los particulares. Page No 13 Derecho Notarial __________________________________ 13 ENCUADRAMIENTO DE LA FUNCIÓN NOTARIAL. Esta la podemos encuadrar en el ejercicio liberal de la profesión, en la actividad del Estado y en forma mixta. En el ejercicio liberal de la profesión, es el verdadero campo en que el notario ejercita su función, ya que desarrolla su actividad sirviendo a los particular es. En la actividad del Estado, es cuando encontra mos al notario como asesor, consultor, escribano de gobierno, desempeñando un cargo o empleo público. Por ultimo el sistema mixto, en que el profesional se desempeña en un empleo para el Estado de tiempo parcial, y la otra parte del tiempo ejerciendo libremente la profesión en virtud de que la ley guatemalteca, permite el ejercicio cuando el cargo no sea de tiempo completo. Art. 5 numeral 2 del código de notariado. CONTENIDO: Se entiende por contenido lo que comprende la función notarial, y al respecto podemos decir que son varias sus funciones o actividades que comprende: 1. Función receptiva: escuchar al cliente. 2. Función asesora: orientar o dirigir al cliente sobre el negocio en particular. 3. Función modeladora: plasmar la vol untad de las partes en el instrumento público.
8. 4. Función calificadora: se califica la licitud del acto. 5. Función legitimadora: establecer si las partes son titulares del derecho. 6. Función preventiva: al finalizar el instrumento se hacen las advertencias correspondientes. 7. Función autenticadora: estampar la firma en el instrumento público. Page No 14 Derecho Notarial __________________________________ 14 FINALIDADES. 1. Seguridad. Es la calidad de seguridad y firmeza que se da al documento n otarial. 2. Valor. Implica la utilidad, aptitud, fuerza y eficacia para producir efectos. El notario además da a las cosas un valor jurídico, el valor que las mismas tengan frente a terceros. 3. Permanencia. Se relaciona con el tiempo, es decir, que el documento notarial se proyecta hacia el futuro; es permanente, tiende a no sufrir mudanza algu na. TEMA 6. FE PÚBLICA. DEFINICIÓN. Es la facultad que tiene el notario de otorgar autenticidad a los actos y contratos de carácter extrajudicial, y los hechos que autoriza, con ocasión del ejercicio de su ministerio. FUNDAMENTO. El fundamento de la fe pública se halla en la necesidad que tiene la sociedad para su estabilidad y armonía, de dotar a las relaciones jurídicas de fijeza, certeza y autoridad, a fin de que las manifestaciones externas de estas relaciones sean garantía para la vida social y jurídica de los ciudadanos, y hagan plena prueba ante todos y contra todos, cuando aquellas relaciones jurídicas entran en la vida del derecho en su estado norma l. DELEGACIÓN DEL ESTADO. Esto significa que la da el Estado a determi nados individuos mediante ciertas condiciones que la ley establece, destacándose especialment e la notarial, por los requisitos de gran honorabilidad, título habilitante especial, e inco mpatibilidades impuestos a los que con ella son investidos. Page No 15 Derecho Notarial __________________________________ 15 CLASES DE FE PÚBLICA. 1. La fe pública judicial. La que dis pensan los funcionarios de justicia, especialmente los secretarios de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de los jueces o tribunales en los que actúan. Art. 172 y 173 de la Ley del Organismo Judicial. 2. Fe pública administrativa. Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos auténticos a los actos realizados por el Estado o por personas de Derecho público dotadas de soberanía, de autonomía o de jurisdicción. Esta fe pública administrativa, se ejerce a tr avés de documentos expedidos por las propias autoridades que ejercen la gestión administrativa en los que se consignan órdenes, comunicaciones y resoluciones de la administració n. 3. Fe pública registral. Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripción de un acto que consta en un registro público, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria desde que fue inscrito. 4. Fe pública legislativa. Es la que posee en Organismo Legislativo y por medio de la cual creemos
9. en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser leyes de la República. 5. Fe pública notarial. Tambi én llamada extrajudicial, la fe pública es la facultad del Estado otorgada por la ley al notario . La fe del notario es pública porque proviene del Estado y porque tiene c onsecuencias que repercuten en la sociedad. Page No 16 Derecho Notarial __________________________________ 16 TEMA 7. RELACIÓN NOTARIAL Y LA ÉTICA PROFESIONAL. ASPECTOS GENERALES DE LA ÉTICA PROFESIONAL. La ética en si es parte dela filosofía que trat a de la moral y obligaciones del hombre. La ética profesional la asociamos de inmediato a la conducta de un profesional, la cual debe ser intachable al respetar y observar normas de conducta profesional y l a ley. En Guatemala son dos profesiones que se estudian conjuntamente, la de abogado y notario, e igualmente se ejercen, por lo tanto cabe hacer mención de los requisitos para poder ejercer la profesión, los cuales se encuent ran regulados en el artículo 2 del código de notariado. Además es oportuno señalar, que existe el códi go de ética profesional, que regula materias como, la formación de clientela, relación del abogado con tribunales y demás autoridades, relación abogado con sus clientes, cobro de honor arios, relación abogado con colegas, la competencia desleal y los actos contra el prestigio de la profesión. ELECCIÓN DEL NOTARIO. En España existe la práctica inveterada según la cual quien paga elige al notario, a esto se refiere la elección del notario. En Guat emala, no tenemos nada regulado al respecto, sabemos que existe libre contratación y en algunos casos quien paga elige al notario. Asimismo porque tenemos un sist ema de ejercicio libre de la profesión existen miles de notarios que prestan sus servicios, no ex iste el sistema de elección mediante turnos, ni notarías. El sistema de libre ejercicio ha dado como resultado en algunos casos la competencia desleal. Page No 17 Derecho Notarial __________________________________ 17 IMPEDIMENTOS DEL NOTARIO. Art. 3 del código de notariado. 1. Civilmente incapaces. 2. Los toxicómanos y ebrios habituales. 3. Los ciegos, sordos o mudos, y los que adolezcan de cualquier otro defecto físico o mental que les impida el correcto desempeño de su cometid o. 4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los delitos de: falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho o infidelidad en la custodia de documentos, y en el caso de prevaricato y malversación. DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LOS SUJETOS DE LA RELACIÓN NOTARIAL. El cliente así como tiene derecho a que el notar io le preste un buen servicio, tiene varias obligaciones, entre ellas la de informar co rrectamente al profesional, aportando todos los datos y/o documentos que fueran necesarios; adoptar las soluciones que el profesional le presente y por
10. último pagarle sus honorarios. Por su parte el notario tiene la obligación de estudiar el caso y dar al cliente la correcta y adecuada solución al caso y como cont raprestación el derecho de cobrar sus honorarios y que le sean reintegrados los gastos efectuados. HONORARIOS Y ARANCEL. En Guatemala, existe libre contratación y las partes tienen amplia libertad de pactar sobre honorarios. Así lo establece nuestro código civil, al regular lo relativo a servicios profesionales en el artículo 2027. Salvo que no se hubieran pactado los honorarios previamente se debe cobrar conforme arancel artículo 2028 del código civil. Page No 18 Derecho Notarial __________________________________ 18 Constituye competencia desleal, el cobro de honorarios por debajo de lo fijado en el arancel. El arancel del notario está contenido dentro del código de notariado en el titulo XV, artículos 106 a 109 y data del año 1975, como es natural c on el transcurso del tiempo y el costo de vida se hace necesaria su revisión y actualización. CESE DE LA RELACIÓN NOTARIAL: se extingue de dos formas. 1. Normal: cuando el notario ha cumplido a cabalidad con su cometido y le han sido pagados sus honorarios. 2. Anormal: cuando por causa ajena el notario no finaliza su trabajo por quedar impedido de seguir ejerciendo o cuando el cliente desiste o cambia de no tario. En ambos casos tiene derecho a cobrar honorarios, solo que en el segundo caso el derecho queda reducido a la labor efectuada. Ambos casos están regulados en el código civil en el artículo 2029 y 2035. Page No 19 Derecho Notarial __________________________________ 19 TEMA 8. RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO. DEFINICIÓN. Con respecto a la responsabilidad notarial, es conveniente expresar, que el notario esté capacitado intelectual y moralmente para logr ar eficazmente su función, sin generar resultados dañosos tanto para los particulares co mo él mismo. De allí donde descansa lo que se conoce como responsabilidad notarial, que no se circunscribe a una sola, sino a un conjunto de responsabilidades que darán por re sultado, su buena observancia, a un instrumento público pleno y perfecto evitando resultados negativos para la vida de éste. PRESUPUESTOS. Por presupuesto se entiende los supuestos en que cae el notario para poder autorizar actos o contratos, por lo que se refiere a los requisitos necesarios para que no incurra en responsabilidad el notario en el ej ercicio de su profesión. Como es el ser, guatemalteco, mayor de edad, del estado seglar, domiciliado en la república, tener el título facultativo, registrar en la Corte Suprema de Justicia el títu lo facultativo, firma y sello, y ser de notoria honradez. Art. 2 del código de notariado. CLASIFICACIÓN. 1. Responsabilidad civil: la responsabili dad civil tiene por finalidad reparar las consecuencias
11. injustas de una conducta c ontraria a derecho; o bien repara un daño causado sin culpa, pero que la ley pone a cargo del autor material de este daño. (Ver Art. 35 código de notariado.) 2. Responsabilidad penal: esta se da cuando el notario en ejercicio de sus funciones, comete un delito; ya que si llegara a cometer delito como una Page No 20 Derecho Notarial __________________________________ 20 persona común, aunque cae en un campo penal , no se enmarcaría dentro de la responsabilidad notarial. Delitos en los que puede incurrir: 1. Publicidad indebida (Art. 222 del código penal). 2. Revelación de secreto profesional. (Art. 223 del código penal). 3. Casos especiales de estafa. (Art. 264 del código penal). 4. Falsedad material. (Art. 321 del código penal). 5. Falsedad ideológica. (Art. 322 del código penal). 6. Supresión, ocultación o destru cción de documentos. (Art. 327 del código penal). 7. Revelación de secretos. (Art. 422 del código penal). 8. Violación de sellos. (Art. 434 del código penal). 9. Responsabilidad del funcionario al autorizar matrimonio. (Art. 427 del código penal). 10. Inobservancia de formalidades al autorizar matrimonio.(Art. 438 del código penal). 3. Responsabilidad administrativa. Se incurre en ella por incumplimiento de deberes ajenos a la función notarial propia, que otras le yes administrativas le imponen. Por ejemplo el caso que el cliente pague sus impuestos sobre el contrato celebrado, o adquiere timbre fi scales para el pago de dicho impuesto, el notario recibe el dinero y hace los pagos. Actividades que conllevan responsabilidad administrativa: 1. Pago de apertura de protocolo. Art. 11 del código de notariado. 2. Deposito de protocolo. Art. 27 del código de notariado. 3. Cerrar el protocolo y redactar el índice. Art. 12 y 15 del código de notariado. 4. Relativa a entrega de testimonios especiales. Arts. 66 a 76 del código de notariado. Page No 21 Derecho Notarial __________________________________ 21 5. Extender testimonios a los clientes. Art. 73 del código de notariado. 6. Avisos correspondientes. 7. Tomar razón de las actas de legalización de firmas. Art. 59 del código de notariado. 8. Protocolizar actas. (Como la de matrimonio). Arts. 63, 64 y 65 del código de notariado. 4. Responsabilidad disciplinaria. Es aquella que tiene por objeto reprimir una falta a los deberes de la profesión reglamentada. Tiene por fin, el mantenimiento de la disciplina necesaria en interés mora l de la profesión, cuyas normas de ejercicio han sido violadas. Y por medi os, las medidas o penas a imponer por una jurisdicción instituida. GOBIERNO Y RÉGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIADO. La colegiación oficial es obligatoria, tiene ca rácter constitucional, ya que se encuentra regulada en el artículo 90 de la Constitución, no rma que es imperante para los colegios y la colegiación. Los fines de la colegiación son: -Superación moral, científica, técnica y material de los profesionales universitarios. -control de su ejercicio -Promover el bienestar de sus agremiados. -Auxiliar a la administración publica. Integración del Colegio Profesional.
12. 1. Asamblea 2. Junta Directiva 3. Tribunal de honor. El acceso a cargos directivos es por medio de elección, siendo para periodos de 2 años. Para ser miembro de la Junta Directi va, debe haber ejercido como mínimo tres Page No 22 Derecho Notarial __________________________________ 22 años la profesión, ser guatemalteco, ser colegiado activo y de reconocida honorabilidad. La junta directiva se compone de: Presidente, Vicepresidente, 2 vocales, secretario, pro-secretario, tesorero, El tribunal de honor se compone de:: 7 miembros principales, 2 suplentes. Sanciones que los colegios pueden imponer: 1. Sanción pecuniaria de Q 100.00 a Q.5,000.00. 2. amonestación privada, 3. amonestación pública, 4. Suspensión temporal, que no puede ser mayor de un año. 5. Suspensión definitiva, pérdida de la condición de colegiado. Las sanciones las imponen el tribunal de honor y la asamblea general. La Corte Suprema de Justicia puede intervenir en el régimen disciplinario del notario, cualquier persona o el ministerio public o, tiene derecho de denunciar ante la Corte Suprema de Justicia los impedimentos del not ario para ejercer la profesión o si ha incurrido en causal para impedimento. Page No 23 Derecho Notarial __________________________________ 23 Órgano que decreta la inhabilitación del notario. 1. tribunal de justicia 2. Corte Suprema de Justicia 3. Colegio de abogados y notarios de Guatemala. REHABILITACIÓN. Art. 104 del código de notariado. Habilitar de nuevo, para rehabilitar se necesita: 1. Que hubieren transcurridos dos años mas del tiempo impuesto como pena en la sentencia. 2. Que durante el tiempo de la condena y los dos años más a que se refiere el inciso anterior, hubieren observado buena conducta. 3. Que no hubiere reincidencia. 4. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San Carlos. IMPUGNACIONES O RECURSOS. a. Recurso de responsabilidad. Este procede en dos casos. i. Art. 88 del código de notariado. Se plantea contra las resoluciones de la Corte Suprema de Justicia, con mo tivo de la inspección y revisión de protocolos. ii. Art. 105 del código de notariado. Se plantea contra resoluciones de la Corte Suprema de Justicia,
13. en expedientes de rehabilitación. b. Recurso de reposición. Procede en cont ra de las resoluciones de la Corte Suprema de Justicia por impedimentos de notario. Art. 98 del código de Notariado. c. Recurso de reconsideración. Pr ocede contra resoluciones que contengan sanciones impuestas por el Director del Archivo General de Protocolos. Art. 100 del código de notariado. Page No 24 Derecho Notarial __________________________________ 24 Nota. Si se declara sin lugar el recurso de reconsideración se impone multa de Q.25.00 a Q.100.00. d. Recurso de apelación. Procede contra el auto que apruebe la liquidación de honorarios del notario. Art. 107 del código de notariado. TEMA 9. FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PÚBLICOS. SUJETO. Es la persona que se ve afectada en su pat rimonio en virtud del otorgamiento de una escritura; puede que el acto jurí dico produzca menoscabo, incremento o alteración en el patrimonio, pero siempre repercute en su esfera jurídica. PARTE. Es la persona o personas que representa un mismo derecho. OTORGANTE. Es quien da el consentimiento, quien directa o personalmente realiza el acto. El apoderado o representante es el otorgante. COMPARECIENTE. Es la persona que pide al notario que actúe. En el caso de las actas notariales se les llama requirente. En un sentido más amplio el compareciente es cualquier persona, y no solo requiere al notario, sino también comparece e interviene en el instrumento. AUXILIARES DEL NOTARIO. Estos existen Guatemala y son conocidos como lo s testigos o bien intérpretes. En cuanto a los testigos, estos pueden ser: Page No 25 Derecho Notarial __________________________________ 25 De conocimiento. Son los que colaboran con el notario identific ando al otorgante al cual conocen, cuando no se puede identif icar con cédula o pasaporte el compareciente, y deben ser los testigos conocidos del notario. Instrumentales. Aquellos de los cuales el notario puede asociarse para cualquier acto o contrato, pero obligatoriamente al autorizar testamentos o donaciones por causa de muerte. Art. 42 y 44 del código de notariado. Rogados. Son los que firman a ruego de un otorgante por no saber o no poder poner su firma y por lo tanto deja su impresión digital. Art. 29 numeral 12 del código de notariado. Intérpretes. Para el caso de que una de la s partes ignore el idioma español debe nombrarse intérprete, el cual interviene como compareciente en el instrumento y de preferencia debe ser traductor jurado. Art. 29 numeral 6 del código de notariado. TEMA 10. TESTIGOS. CONCEPTO. Es la persona que ve, oye o percibe por otro sentido algo que no es parte y no puede reproducirse de palabra, por escr ito o por signos. Es la perso na que puede manifestar la verdad o falsedad de
14. hechos controvertidos. IMPORTANCIA: La importancia del testigo en el derecho notarial radica en la garantía que ofrece esta figura en virtud de la función que la ley le otorga respecto de la veracidad de los actos que presencia. Page No 26 Derecho Notarial __________________________________ 26 CALIDADES PARA SER TESTIGO. Los testigos deben ser civilmente capaces, idóneos y conocidos por el notario. Si no los conociera con anterioridad deberá cerciorarse de su identidad por lo s medios legales. ¿Quién no puede ser testigo? 1. Quien no sepa leer o escribir. 2. Quien no hable o entienda el español. 3. Quien tenga interés manifiesto en el acto. 4. El ciego, sordo o mudo. 5. Parientes del notario. 6. Parientes de otorgantes, salvo el caso de ser testigos r ogados y no se trate de testamento o donación por causa de muerte. CALIFICACIÓN JURÍDICA. El notario debe hacer una calificación jurídica de la capacidad de las partes que intervienen en el instrumento público, el cual va ha autorizar. En cuanto a la capacidad de las partes que intervienen en el instrumento el notario desempeña una función legitimadora por que da fe de que los sujetos o contratantes son titulares del derecho. En el caso de que un otorgante actúe en nombre de otro, debe calificar la representación que se ejercita, la cual c onforme a la ley y a su juicio, debe ser suficiente. Reglas sobre circunstancias personales. 1. Datos generales. 2. Fe de que el notario conoc e a las personas que intervienen y que los comparecientes aseguran encontrarse en el libre ejercicio de los derechos civiles. 3. Si no los conoce deben identificarse con cédula o pasaporte. 4. Cuando se comparece en nombre de otro, tener a la vista los documentos que acrediten la representación que se ejercita. Requisitos legales de forma. En la redacción y autorización del instrumento, deben cumplirse ciertos requisitos legales de forma: Page No 27 Derecho Notarial __________________________________ 27 1. rogación. Es uno de los pr incipios propios del derecho notarial, que establece que la intervención siempre es a solicitud de par te. No puede actuarse de oficio, siempre debe pedirse o solicitarse al profesional su intervención. 2. competencia del notario. El notario debe ser competente. La competencia es una de las cualidades que debe tener el notario , al igual que la honorabilidad y la preparación. Pero al referirnos a la com petencia del notario, significa que debe ser hábil, en ejercicio, no tener ningún impedimento, inhab ilitación, ni prohibición para ejercer, además ser colegiado activo. 3. licitud del acto o contrato. El notario debe calificar el acto o contrato, debe velar por la licitud del mismo, y en ningún caso debe aut orizar un acto o contrato que vaya en contra de la ley, pues seria nulo, aunque se cumplieren los requisitos legales de forma, en virtud de que su objeto es contrario
15. al orden público o la ley. 4. unidad del acto: el instrumento debe per feccionarse en un solo acto. Por tal razón, en virtud de que el mismo lleva una fe cha determinada, no es lógico ni legal que el mismo instrumento, sea firmado un dí a por uno de los otorgantes y al siguiente por el otro. RESPONSABILIDADES CIVILES Y PENALES. En cuanto a las responsabilidades de los testigos , el artículo 157 del código procesal civil y mercantil, establece que, si las declaraciones ofreciesen indicios graves de perjurio, el juez acto seguido ordenará que se certifique lo c onducente para remitirlo al Tribunal que corresponda para los efectos legales. Asimismo el artículo 459 del código penal, establece que comete perjurio, quien ante autoridad competente, jurare decir verdad y faltare a ella con malicia. El testigo responsable, será sancionado con prisión de seis meses a tres años y multa de cincuenta a mil quetzales. Page No 28 Derecho Notarial __________________________________ 28 TEMA 11 EL PROTOCOLO NOTARIAL. ANTECEDENTES Y ETIMOLOGÍA: En los comienzos de la vida jurídica, los hom bres estipulaban verbalmente, realizando el lenguaje como elemento capital empleado a modo de texto y el rito como forma de expresión litúrgica, eran las únicas huellas que quedaban de las declaraciones de voluntad jurídica, que era un medio de prueba poco consist ente, por esta razón la ora lidad, se sustituyó por la prueba escrita, pero esta a la vez result a que no era del todo s eguro porque el documento podía extraviarse. Hubo necesidad de materializar la prueba, por lo que los hombres idearon que al emitirse la voluntad se hiciera con solemnidades y quedara grabada gráficamente sobre un objeto material con la voluntad creadora, constituyendo esta la primera fuente de la génesis del acto jurídico que llamaron protocolo. Así el protocolo penetró en el derecho posit ivo y fue adoptado por la mayoría de las legislaciones, y de esto se extrae que la existencia del protocolo, es necesaria e importante para la función notarial, para la conservación del instrumento público, asegurándose así lo s derechos de los otorgantes. Etimología: protocolo es una palabra compuesta del prefijo proto, procedente de la voz griega protos, y del sufijo colo o colos que se deriva del griego kollon, que quiere decir pegar. Su origen se remonta, a la práctica de los tabellinos romanos, de conservar copia de los documentos que redactaban y según otras postu ras este se remonta a los argentarios griegos, que despeñaban funciones de procuraci ón y gestión de negocios de sus clientes, redactando contratos en libros que guardaban en su poder. DEFINICIÓN: el protocolo es la colección ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolación, razones de legalización de firma y documentos que el not ario registra de conformidad con la ley (Art. 8 del Código de Notariado). Page No 29 Derecho Notarial __________________________________ 29 CONTENIDO: el protocolo del notario cont endrá: las escrituras públicas o matrices, las actas de protocolación, las razones de legalización, la razón de cierre, el índice y los atestados. REQUISITOS: Derecho de apertura: los notario s pagarán a la tesorería del Organismo Judicial cincuenta
16. quetzales mas IVA, cada año. (Art. 11 código de notariado). Apertura: el protocolo se abre cada año, con la escritura que se facciona, la cual llevará siempre el número uno, la que principiará en la primera línea del folio inicial (Art. 12. código de notariado). FORMALIDADES: 1. Los instrumentos deben redactarse en español, escribirse a máquina de manera legible y sin abreviaturas. 2. Los instrumentos deben llevar numeración cardinal, escribiéndose uno a continuación de otro, en orden riguroso de fechas, y ent re cada instrumento solo debe quedar el espacio para firmarlos. 3. El protocolo debe llevar foliación cardinal, escrita en cifras. 4. En el cuerpo del instrum ento, las fechas, números o cantidades, se expresan con letras. En caso de discrepancia entre lo escr ito en letras y cifras, prevalece lo escrito en letras. 5. Los documentos que deban insertarse o la s partes conducentes que se transcriban, se copian de manera textual. 6. La numeración fiscal del papel sellado no podrá interrumpirse, salvo los casos de protocolaciones, o que se hubiera terminado la serie y se inicie una n ueva. 7. Los espacios en blanco que permitan interc alaciones se llenarán con una línea antes de que sea firmado el instrumento Page No 30 Derecho Notarial __________________________________ 30 También debe tomarse en cuenta que son nulas las adiciones, entrerren glonaduras y testados, si no se salvan al final, ant es que el documento sea firmado. Las enmendaduras son prohibidas (Art. 14 código de notariado). OBLIGACIONES DEL NOTARIO RELATIVAS AL PROTOCOLO. 1. Pagar el derecho de apertura. (Art. 11 Código de Notariado.) 2. Cierre: se cierra cada año, pero puede ce rrarse en cualquier momento que el notario dejare de cartular. El cierre es mediante una razón notarial, que contiene la fecha, el número total de instrumentos autorizados, indicando cuántos de ellos son escrituras públicas, el número de actas de protocolaci ón, de razones de legalización, el número de escrituras canceladas, si la hubieren, así como el total de folios utilizados; observaciones si fueren necesarias y la firma del Notario. (A rt. 12 de Código de Notariado).. 3. Elaborar índice: Posterior a la razón de cierre, debe redactarse el índice, el cual debe hacerse en papel sellado del mismo valor del papel de protocolo; irá fechado y firmado por el notario y éste podrá hacer las observaciones que estime pertinente; y que contendrá en columnas separadas: a. El número de orden del instrumento. b. Lugar y fecha. c. Los nombres de los otorgantes. d. El objeto del instrumento. e. El folio en el que se inicia. 4. Atestados: el notario agregará al final del to mo respectivo del protocolo, los atestados referentes a los instrumentos que autorice, y las constancias de pago del derecho de apertura. 5. Avisos que realiza el notario al archivo general de protocolo: a. Cuando el notario sale del país. (Art. 27. código de notariado). b. Trimestral (Art. 37 literal. c del Código de notariado). c. Cancelación de instrumentos (Art. 37 literal b del Código de notariado). d. Modificaciones de los instrumentos (Art. 81 numeral 9 Código de notariado). Page No 31 Derecho Notarial __________________________________
17. 31 e. De protocolación de documentos proveni entes del extranjero (Art. 40 de la Ley del Organismo Judicial). 6. Empastado: dentro de los treinta días al cierre del protocolo el Notario debe mandar a empastar el protocolo (Art. 18 del Código de notariado). DEPÓSITO Y ENTREGA. Los casos de depósito de un protocolo, algunos en forma temporal y otros en forma definitiva son: a. Por ausencia del país por tiempo menor de un año. b. Por ausencia del país por mas de un año. c. Por inhabilitación. d. Por entrega voluntaria. e. Por fallecimiento. En cuanto a la entrega, los protocolos depositados serán devueltos por requerimiento personal del notario depositante, al cesar la causa del depósito. PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO. Los albaceas, herederos o parientes, o cual quier persona que tuviere en su poder el protocolo de un notario falleci do, lo depositará dentro de lo s siguientes 30 días del fallecimiento, en el archivo gener al de protocolos si es en la capital, si es en cabecera departamental, en el mismo plazo, al juez de primera instancia quien lo remitirá dentro de los ocho días siguientes para su depósito al referido archivo. RECTIFICACIÓN: ¿? Page No 32 Derecho Notarial __________________________________ 32 REPOSICIÓN: circunstancia que se da cuando se pierde, destruye o deteriora el protocolo. (Art. 90 del Código de notariado). Al enterarse el notario de esta circunstancia, debe dar aviso al juez de primera instancia de su domicilio el juez debe instruir la av eriguación y terminada la misma resolverá declarando procedente la misma; seguidamente el juez pedirá a la CSJ copias de los testimonios especiales enviados por el notario al archivo general de protocolos, y citará por medio de avisos que se publicarán tres vece s en el diario oficia l, a los otorgantes e interesados, previniéndoles la presentación de lo s testimonios o copias en su poder. Con la copia de los testimonios y copias de legalizaci ones presentadas, con las certificaciones de los registros o con la debida constancia de los puntos en que se hallen de acuerdo los otorgantes, quedará repuesto el protocolo. (Art. 90, 91, 92, 93 y 95 de Código de notariado). REVISIÓN: esta tiene por objeto comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley, esta puede ser ordinaria, se hará cada año y la extraordinaria cuando lo mande la Corte Suprema de Justicia, para este efecto, el notario, está obligado a presentar el protocolo y sus comprobant es, debiéndose practicar la inspección y revisión en su presencia. (Art. 84 y 85 del Código de notariado). TEMA 12. EL INSTRUMENTO PUBLICO. DEFINICIÓN: es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un hecho jurídico o una relación de derecho. Es el escrito auténtico en que se consigna y perpetúa un título o un hecho. CLASIFICACIÓN DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS NOTARIALES: Page No 33
18. Derecho Notarial __________________________________ 33 estos pueden ser: 1. Principales o secundarios. Los principales son aquellos que van en el pr otocolo, como condición esencial de validez, por ejemplo la escritura matriz, y la extiende también al testimonio. Los secundarios, son los que van fuera del protocolo, por ejem plo, las actas y certificaciones. 2. Dentro del protocolo y fuera del protocolo. Los documentos que se redactan necesar iamente en papel espec ial de protocolo tenemos: la escritura pública, el acta de pr otocolización y las razones de legalización de firmas. Los que no se redactan en protocolo: están la s actas notariales, actas de legalización de firmas o auténticas y actas de legalización de copias de docume ntos. FINES: el fin principal que llena el instrumento púb lico, es perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad, y servir de prueba en juicio y fuera de él. Características 1. Fecha cierta, que es exacta y los ef ectos que de esta virtud excepcional pueden producirse. 2. Garantía para el cumplimiento de los convenios. 3. Credibilidad, porque ha sido autorizado por una persona con fe publica. 4. Firmeza, irrevocabilidad e inapelabilidad, sabemos que el instrumento puede ser redargüido de nulidad y de fa lsedad, pero mientras esto no suceda es firme e irrevocable. 5. Ejecutoriedad, como cualidad del acto en virtud de la cual el acreedor o sujeto agente puede, en caso de inobservancia del obli gado obtener la ejecuc ión de su derecho mediante la fuerza. Page No 34 Derecho Notarial __________________________________ 34 6. Seguridad, como garantía o principio que fundamenta el protocolo, ya que la escritura matriz queda en el mismo, evitando el riesgo de perdida, quedando protegidos los interesados por todo el tiempo. AUTORÍA. Al hablar de la autoría entendem os que es el autor, el que dará la autorización del instrumento público, y quien lo autoriza es el notario, quien es el profesional del derecho que ejerce una función publica consist ente en recibir, interpretar, y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos públicos adecuados a ese fin y confiriéndoles autenticidad, conservando los originales de es tos y expidiendo copias que da fe de su contenido. Valor jurídico: aquel instrumento que no adolece de nulidad ni falsedad, se tiene como plena prueba además tiene un valor formal, cuando se refiere a su forma externa o cumplimiento de todas sus formalidades esenciales y no esenciales. EFICACIA. La eficacia del instrumento público radica en que al redactarlo, sé esta plenamente convencido que el mismo llena los requisitos para los cuales fue elaborado, ya que da seguridad a las partes, que lo estipulado debe cu mplirse y de lo contrario que es título suficiente para exigir su cumplimento. FORMALIDADES Y SOLEMNIDADES. Art. 29 del código de notariado. Los instrumentos públicos, deben contener: 1. Numero de orden, lugar, día, mes y año del otorgamiento. 2. Los nombres y apellidos, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, ocupación y oficio y domicilio de los otorgantes.
19. Page No 35 Derecho Notarial __________________________________ 35 3. Fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, y de que los comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. 4. La identificación de los otorgantes cuando no los conociere el notario, por medio de cedula de vecindad o de pasaporte , o por ambos medios cuando así lo considere conveniente. 5. Razón de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acredite la representación legal de los comparecientes en nombre de otro, describiéndoles e indicando lugar, fecha y funcionario o not ario que los autoriza. Hará constar que dicha representación es suficiente conf orme a la ley y a su juicio, para el acto o contrato. 6. La intervención de un intérprete nombr ado por la parte que ignore el idioma español, el cual de ser posible, deberá ser tr aductor jurado. Si el intérprete no supiere o no pudiere firmar, lo hará por él un testigo. 7. La relación fiel, concisa y clara del acto o contrato. 8. La fe de haber tenido a la vista los títulos y comprobantes que corresponda, según la naturaleza del acto o contrato. 9. La trascripción o las actuaciones ordenadas por la ley o que a juicio del notario, sean pertinentes, cuando el acto o contrato haya sido precedido de autorización y orden judicial o proceda de diligencias judiciales o administrativas. 10. La fe de haber leído el instrumento a los interesados y su ratificación y aceptación. 11. La advertencia a los otorgantes de los ef ectos legales del acto o contrato y de que deben presentar el testimonio a los registros respectivos. 12. Las firma de los otorgantes y de las demás personas que intervengan y la del notario, precedida de las palabras ANTE MÍ. Son formalidades esenciales. Art. 31 del código de notariado. 1. Lugar y fecha del otorgamiento. 2. Nombre y apellidos de los otorgantes. Page No 36 Derecho Notarial __________________________________ 36 3. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acrediten la representación legal suficiente de quien comparezca en nombre de otro. 4. La intervención de intérprete, cuando el otorgante ignore el españ ol. 5. La relación del acto o contrato con sus modalidades. 6. Las firmas de los que intervienen en el acto o contrato, o la impresión digital en su caso. FORMAS DE ENMENDAR OMISIÓN DE FORMALIDADES. El Art. 77 del código de notariado, establece en su inciso e, que las escrituras de ampliación o aclaración que tengan por objeto único, enmendar errores u omisiones de forma en que se hubiere incurrido. Asimismo el Art. 1578 del código civil, establece que la ampliación, ratificación o modificaci ón de un contrato debe hacerse constar en la misma forma que la ley señala para el otorgamiento del propio instrumento. La escritura de ampliación o aclaración contendrá: 1. Número de instrumento público. 2. Lugar, fecha y Notario autorizante. 3. Objeto de la escritura, que será enm endar errores u omisiones de forma en que se incurrió. IMPUGNACIONES. Se entiende por impugnación la actividad encami nada a combatir la validez o eficacia de algo que
20. puede tener trascendencia en el campo de lo jurídico. Las clases de impugnaciones son: 1. Nulidad. Desde el punto de vista notarial, la nulidad puede definirse como la incapacidad de un instrumento público par a producir efectos jurídicos, por mediar algún vicio en su contenido o en su parte formal. La nulidad de un instrumento puede ser: a. De fondo, que se pr oduce cuando aquel es ineficaz porque el acto o contrato que contiene está afectado por un vicio que lo invalida. Page No 37 Derecho Notarial __________________________________ 37 b. De forma o instrumental, que es la que interesa al derecho notarial, porque afecta al documento consider ado en sí mismo, y no como continente de un acto o negocio jurí dico, sin perjuicio desde luego, que la nulidad instrumental afecte indirectamente la validez del acto o negocio que contiene. El código de notariado, establece en el artículo 32, que la omisión de formalidades esenciales en los instrumentos públicos, da acción a la parte interesada a demandar su nulidad, siempre que se ejercite dentro del término de cuatro años, contados desde la fecha de su otorgamiento. 2. Falsedad. Falta de verdad o autenticidad, esta puede ser: a. material: cuando se hace un document o público falso o se altera uno verdadero. b. Ideológica: cuando en el otorgami ento, autorización o formalización de un documento público se inse rtare o hicieren insertar declaraciones falsas. El código penal, tiene tipificados estos delitos en los artículos 321 y 322. TEMA 13. ACTA NOTARIAL. DEFINICIÓN: Es el instrumento autorizado a instancia de parte, por un notario o escribano, donde se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencia y le constan de los cuales da fe y que, por su naturaleza no sean materia de contrato. El acta notarial, se encuentra regulada en los artículos 60, 61 y 62 del código de notariado. Page No 38 Derecho Notarial __________________________________ 38 CLASIFICACIÓN: 1. Actas de presencia: acreditan la r ealidad o verdad del hecho que motiva su autorización. 2. Actas de referencia: son para la recepción de informaciones testificales voluntarias, donde no se afirma la veracidad del cont enido sino el hecho de que los testigos pronunciaron las palabras consignadas. 3. Actas de requerimiento: sirven para hacer constar la solicitud de cumplimiento de una obligación, o bien se deje de hacer algo. 4. Actas de notificación: es la prueba auténtica de haber puesto en conocimiento de otra, determinada notificación. 5. Actas de notoriedad: las que tienen por objeto la comprobación de hechos notorios, sobre los cuales se fundarán y declarar án derechos y cualidades de trascendencia jurídica. DIFERENCIA ENTRE ACTA NOTARIAL Y ESCRITURA PÚBLICA: Externas: Las actas notariales se redactan en papel simple y no en protocolo mientras que la escritura pública sí.
21. Las actas notariales no llevan numeración, mientras que la escritura pública en el protocolo deben llevar un orden rigurosos de numero y fecha. Del acta notarial no se pueden extender test imonios o copias, por tratarse de documentos únicos, mientras que de la escritura pública se puede reproducir, expidiendo testimonios o copias cuantas ve ces sean necesarios o solicitado, salvo la limitación en el caso de testamentos y donaciones por causa de muerte. Las actas notariales quedan en poder del interesado y no de notario, sal vo las que exijan protocolización, como el caso del matrimonio. En algunos casos en las actas notariales, no es necesario consignar los datos de identificación personal de requirente, y en las escrituras públicas si es necesario. Con respecto a la firma del requirente, ya que, en algún tipo de acta es suficiente la firma de notario, y el acta adquiere plena vali dez, mientras que en la escritura pública es requisito o formalidad esencial la firma o firmas de los otorgantes. Page No 39 Derecho Notarial __________________________________ 39 Internas: en las actas notariales se hacen constar hechos que presencia y circunstancias que le constan al Notario, por haberlos el efectuado o presenciado, mientras que en la escritura pública, se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de voluntad. ESTRUCTURA: puede dividirse en 1. Rogación, audiencia o requerimiento al notario. Es un acto de impulso, puesto que el notario no puede actuar sino a instancia de alguien. 2. Expresión del objeto o finalidad de la rogación o requerimiento hecho al notario. Cuanto se desea haga el notario. 3. Narración del hecho. Es la parte principal, y se incluye en ella la relación de hechos que consten al notario por haberlos inve stigado o que presencie o que él mismo realice a instancia del requirente. 4. Autorización. Que consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que intervinieron en el acta y la del notario. REQUISITOS Y FORMALIDADES. Art. 60, 61 y 62 del código de notariado. El notario en los actos en que intervenga por disposición de la ley o a requerimiento de parte , levantará actas notar iales en las que hará constar los hechos que presencie y circunstancias que le consten. Hará constar en el acta: el lugar, fecha hora de la diligencia, el nombre de la persona que lo ha requerido, los nombres de las personas que además intervengan en el acto, la relación circunstanciada de la diligencia, y el valor y número de orden del papel sellado en que estén extendidas las hojas anteriores a la ultima. Page No 40 Derecho Notarial __________________________________ 40 Numerará, sellará y firmará todas las hojas del acta notarial. Timbre Fiscal de Q.0.50 centavos por hoja. Art. 5 numeral 6 de la Ley de Timbres Fiscales y de Papel Sellado Especial para Protocolo. Timbre notarial de Q.10.00. Art. 3 numeral 2 inciso c de la Ley de Timbre Forense y Notarial.
22. TEMA 14. LA ESCRITURA PUBLICA. CONCEPTO: Es el instrumento público por el cual una o varias personas jurídicamente capaces establecen, modifican o extinguen relaciones de derecho. CLASIFICACIÓN: 1. Principales. Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e indepen dientes de cualquier otra escritura para tener validez. 2. Complementarias. Conocidas también como accesorias, estas vienen a complementar una escritur a anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccionó, entre ellas están las aclaraciones, ampliación, ac eptación. 3. Canceladas. Son aquellas que no nacen a la vida jurídica, sin embargo ocupan un lugar y un número en el protocolo notaria l. Se cancelan con una razón de cancelación. Page No 41 Derecho Notarial __________________________________ 41 REQUISITOS Y FORMALIDADES. El articulo 29 del código de notariado establ ece los requisitos de los instrumentos públicos. El articulo 31 del código de notariado, establece las formalidades es enciales. En los artículos 42 y 44 aparecen las formalidades especiales para testamentos y donaciones por causa de muerte. En los artículos 46, 47 y 48 encontramos los requisitos para las escrituras de sociedad. En el articulo 49 los requisitos para la escritura en que se constituyen cédulas de hipoteca. En el 50 para escrituras en donde se constituye prenda agraria, ganadera o industrial. ESTRUCTURA: 1. Introducción. Es la primera parte de la escritura, compuesta de encabezamiento, el cual contiene el número de la escritura, lugar, fecha, hora si se trata de testamento o donación por causa de muerte. La compar ecencia, que contiene, los nombres y apellidos completos de los otorgantes, edad, estado civil, naciona lidad, profesión, ocupación u oficio y domicilio. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento o la identific ación por los medios legales. Razón de haber tenido a la vista los documentos que acrediten la representación en nombre de otro. La declaración de los comparecientes de hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. 2. El cuerpo. Este comprende: la relación fiel, concisa y clara del acto o contrato. 3. Conclusión. Es el cierre del instrum ento ya no deben aparecer cláusulas, aquí el notario debe dar fe de todo lo expuesto, con una sola vez que lo haga en toda la escritura es suficiente, como tambi én de los documentos que tiene a la vista relativo a actos o contrato, identificaciones, títulos, etc. Page No 42 Derecho Notarial __________________________________ 42 TÉCNICA NOTARIAL. La técnica la debemos entender como el conjunto de procedimientos y recursos. En el caso de la técnica notarial, son lo s procedimientos y recursos a utilizar al redactar una escritura publica. Entre los aspectos técnicos que debemos tomar en cuenta están:
23. 1. La rogación. El notario no puede actuar de oficio, es necesaria la solicitud o requerimiento de la parte o partes interesadas. 2. La competencia. El notar io puede actuar en cualquier lugar de la república, no tiene limitaciones. 3. Claridad. En la redacción de la escritura, debe utilizar el lenguaje adecuado y claro, evitando que a lo escrito se le dé una interpretación diferente. 4. La observancia de la ley. En la redacción de la escritura, debe ajustarse en todo a la ley, no documentando actos o contratos que vayan en contra de la ley, la moral o las buenas costumbres, aunque el cliente se lo requiera. 5. Los fines de la escrit ura. Al redactar la escr itura, debe estar plenamente convencido de que la misma llena los fines para los cuales fue otorgada, debe dar seguridad a las partes, que lo estipulado debe cumplirse y de lo contrario que es titulo suficiente para exigir su cumplimiento. 6. Los impedimentos del notar io. Además de los aspectos de ética y moral, la legislación guatemalteca, tiene contempl ado en el artículo 77 del código de notariado, las prohibiciones del notario, ent re ellos autorizar actos y contratos a favor suyo o de sus parientes. 7. La conservación y reproducción de la escrit ura. La escritura matriz el notario la conserva en el protocolo a su cargo, del cual es responsable, además es el encargado de reproducirlas por medio de copias o testimonios. 8. El registro. La mayoría de testimonios de escrituras púb licas van a los registros públicos, desde luego esta no es una obligac ión del notario, sino de las partes interesadas; la obligación notarial, radica en advertir la obligación que tienen de presentar el testimonio a los registros. Page No 43 Derecho Notarial __________________________________ 43 TEMA 15 Y 16 INSTRUMENTO PÚBLICO DE PROTOCOLACIÓN. DEFINICIÓN. Son aquellas en las que el notario de fe de la entrega de un documento y de su incorporación al protocolo. Según González Palomino, son actas de pr otocolización, aquellas que documentan una declaración del notario respecto de su actividad activa suya: el reci bo del documento y una incorporación al protocolo. Protocolizar, es incorporar al protocolo documentos privados. DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN. Según el artículo 63 del código de notariado, establecen que podrán protocolarse: 1. Los documentos o diligencias cuya prot ocolización este ordenada por la ley o por tribunal competente. 2. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente legalizadas. 3. Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas. En los casos previstos en el inciso 1, la protocolación la hará el notario por sí y ante sí; en los casos del inciso 2 bastará la com parecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento; y en los casos del inciso 3, es indispensable la comparecencia de todos los signatarios del documento. En el caso de los documentos o diligencias cuya protocolación esté ordenada por la ley podemos mencionar: el acta de matrim onio o los documentos provenientes del extranjero. Page No 44 Derecho Notarial __________________________________ 44
24. Por orden del tribunal compet ente: la protocolación de un proyecto de partición aprobado judicialmente, partición de la herencia aprobada por juez. Se puede protocolizar cualquier document o privado, cuya firma hubiera sido previamente legalizada, a solicitud de la persona a cuyo favor se suscribió el mismo. Desde luego esta protocolización no convierte al documento privado en público. También puede protocolizar documentos pr ivados sin legalización de firmas ni reconocimiento de firmas, pero es indis pensable la comparecencia de todos los signatarios del documento. REQUISITOS Y FORMALIDADES. Al redactar el acta de protocolización en el papel de protocolo, es recomendable hacerlos en el folio que precede a aquel en que va a quedar in tercalado el documento. Los requisitos los señala el artículo 64 del código de notariado: 1. El número de orden del instrumento. 2. el lugar y la fecha. 3. Los nombres de los solicitantes, o trascripción en su caso, del mandato judicial. 4. Mención del documento o diligencia, indi cando el número de hojas que contiene y el lugar que ocupa en el protocolo, según la foliación, y los números que correspondan a la primera y ultimas hojas. 5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del notario. Recuérdese que cuando el mismo notario es el otorgante, su firma debe ir precedida de las palabras POR MÍ Y ANTE MÍ: y si firman el o los solicitantes únicamente las palabras ANTE MÍ:, según la establece el artículo 29 del código de notariado. Timbre Fiscal de Q.0.50 centavos. ESTRUCTURA. ¿? DIFERENCIA CON ACTA NOTARIAL. La diferencia entre un acta notarial y una acta de protocolización, es que esta última se redacta en el protocolo, y la otro no. Sería mucho más adecuado que la denominaran Page No 45 Derecho Notarial __________________________________ 45 escritura de protocolización, pero mientras no se dé una modifica ción legislativa, la seguirán llamando así. TEMA 17. LEGALIZACIÓN NOTARIAL DE FIRMAS. DEFINICIÓN. El acta de legalización de firmas no es un acta notar ial, esta acta es por medio de la cual, el notario, da fe que una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia es auténtica, y que él conoce al signatario o bien que lo i dentificó por los medios legales, siendo responsable el profesional de la firma y fecha de la legalización. Fundamento legal de la legalización de firmas, es tá en los artículos 54 y 55 del código de notariado. CONTENIDO Y FORMALIDADES. Las formalidades exigidas para el acta de legalización de firmas, est án contenidas en la literal “a” del artículo 55 y son: 1. el lugar y la fecha 2. el nombre o nombres de los signatarios 3. la identificación por los medios establecidos, si no fueran conocidos del notario. 4. fe de que la firma o firmas son auténticas. 5. las firmas de los signatarios y testigos si hubiere. 6. la firma y sello del notario, precedida de las palabras ANTE MÍ. 7. Timbre notarial de Q.10.00. Art. 3 numeral 2 inciso c de la ley del Timbre Forense. 8. Timbre fiscal de Q.5.00. Art. 5 numeral 7 de la Ley de Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial para Protocolos.
25. Page No 46 Derecho Notarial __________________________________ 46 El acta de legalización se redacta a continuac ión de la firma que se l egaliza, no importando la clase de papel en que esté escrito el documento. Si la firma es puesta por otra persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas deben comparecer al acto, en este caso se legaliza la firma de la persona que firmó a ruego, desde luego la persona que no sepa o no pueda firmar debe estampar nuevamente la impresión digital al pie del acta Art. 56 del código de notariado. Cuando el acta de legalización o auténtica se escriba en hoja independiente del documento por falta de espacio en el mismo, se debe hacer re lación de ésta en el acta. En todo caso el notario firmará y sellará la o las hojas anteriores a la que se encuentre suscrita el acta de auténtica, haciendo constar en la misma esa circunstancia. TEMA 18 RAZÓN DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS. DEFINICIÓN. Es la razón que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los ocho días de haber legalizado una firma en un documento, la c ual tiene como objeto llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder de los pa rticulares. CONTENIDO Y FORMALIDADES. Deben de redactarse en papel sellado de protocolo y contener: 1. Numero de orden. 2. El lugar y la fecha. 3. el nombre y apellidos de los signatarios. Page No 47 Derecho Notarial __________________________________ 47 4. Una descripción breve y sustanciosa del contenido del documento que autoriza la firma o firmas que se legalizan, con indi cación del papel en que estén escritos, tanto el documento como el acta de auténtica. 5. Firma del notario. Incumplimiento de la obligación: será sanci onado el notario de acuerdo con el articulo 101 de código de notariado. TEMA 19. LEGALIZACIÓN DE COPIAS DE DOCUMENTOS. DEFINICIÓN. Es el acta que redacta el not ario en el mismo documento, o en hoja adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original por haberse reproducido en su presencia. No es acta notarial, es acta de legalización de copias de documentos. CONTENIDO Y FORMALIDADES. Según él articulo 54 del código de notariado, para los casos de legalizar fotocopias, fotostáticas y cualquier otra reproducción elaborada por procedimientos análogos son: 1. Que siempre sea procesada, copiada o reproducida del original. 2. Que dicha reproducción se haga en presencia del notario. Como puede establecerse, no solo se refiere a fotocopias, incluye cualquier reproducción elaborada por procedimientos análogos a la fotocopia y a la fotostá
26. tica. Page No 48 Derecho Notarial __________________________________ 48 Formalidades: 1. el lugar y la fecha. 2. Fe de que las reproducciones son auténticas. 3. Cuando materialmente sea imposible redactarla sobre el propio documento, debe hacerse una breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a aquélla en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado. 4. La firma y sello en todas las hojas anteriores a la última. 5. Al final, la firma y sello del notario, precedida de las palabras POR MÍ Y ANTE MÍ. Dentro de las formalidades, exigidas encontramos: 1. el lugar y la fecha 2. fe de que las reproducciones son auténticas 3. Cuando materialmente sea imposible redactarla sobre el propio documento, debe hacerse una breve relación de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en que se consigne el acta o de todo el documento legalizado. 4. La firma y sello en todas las hojas anteriores a la ultima. 5. Al final, la firma y sello del notario precedida de las palabras POR MÍ Y ANTE MÍ. TEMA 20. TESTIMONIOS. DEFINICIÓN. Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razón de auténtica o legalización, o del acta de protocolización, extendida en papel bond, sellada y firmada por el notario autorizante o por el que debe sustituirlo. CLASIFICACIÓN. 1. Testimonio. Conocido también como primer testimonio. Según el orden en que se extiendan, es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de Page No 49 Derecho Notarial __________________________________ 49 legalización, que expide al interesado, el notario que lo autorizó u otro que esté expresamente facultado para ello, en el cual se cubre el impuesto a que esté afecto el acto o contrato que contiene. 2. Testimonio especial. Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de legalización, que expide el notario para el archivo general de protocolos, en el cual se cubre el impuesto del timbre notarial, conforme el acto o contrato que contiene. 3. Copia simple legalizada. Conocida tambi én como copia legalizada, es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de legalización, que expide el notario para cualquier interesado, sin cubrir mas impuestos, que los timbres fiscales de cincuenta centavos que adhiere, uno por cada hoja de papel empleado al expedirlo. FORMAS DE COMPULSARLOS. Nuestra legislación regula que los testimonios podrán extenderse: Art. 67 del código de notariado. a. Mediante copias impresas en papel que podrán completarse con escritura a máquina o manuscrita. b. Por trascripción. c. Por medio de copias, fotocopias, fo tostáticas o fotografías de los instrumentos, casos en los
27. cuales los testimonios se complementarán con una hoja de papel bond, en la que se asentará la razón final y colocarán los timbres respectivos. REQUISITOS. Las hojas de testimonio serán numeradas, selladas y firmadas por el notar io. Al final del instrumento se indicará el número de hojas de que se comp one, personas a quienes se extiende y lugar y la fecha en que se compulse. Art. 70 del código de notariado. Page No 50 Derecho Notarial __________________________________ 50 NOTARIOS FACULTADOS PARA COMPULSAR TESTIMONIOS. Está facultado para expedir el testimonio, el notario que lo autoriz ó y solo en casos excepcionales, puede autorizarlo otro; el código regula que los testimonios serán compulsados por el notario autorizante; por el funcionario que tenga el protocolo en su poder, si está legalmente autorizado para ejercer f unciones notariales, o por el cartulario expresamente encargado por el not ario autorizante que esté te mporalmente impedido para hacerlo, artículo 67 del código de notariado. Los casos de excepción pueden darse cuando el notario que autorizó la escritura, está inhabilitado para ejercer y corresponde al direct or del archivo gener al de protocolos, expedir el testimonio, como también los casos de notarios fallecidos. TESTIMONIOS DE ACTOS BAJO RESERVA ¿? VALOR PROBATORIO DE LOS TESTIMONIOS. Doctrinariamente se ha dicho refiriéndose al valor jurídico de las copias o testimonios, que es una representación auténtica de la matriz y que por ello no necesitan ningún reconocimiento para que hagan fe. La legislación guatemalteca, le da valor probator io de plena prueba a los testimonios de las escrituras públicas, salvo el derecho de las partes de redargüirlos de nulidad o falsedad. Page No 51 Derecho Notarial __________________________________ 51 TEMA 21. AVISOS NOTARIALES. DEFINICIÓN. Es el conjunto de palabras, con las que se anunc ia o comunica algo, entre personas, en forma individual o a la colectiv idad. El término aviso, es una palabra genérica que adquiere características específicas, dependiendo del campo, Institución y contenido en que se utiliza. Dentro del derecho notarial, se puede decir que son los contenidos en el Código de Notariado, y son los enviados por los notarios en ejercicio de su profesión y por mandato legal. Ejemplo, los de cancelación de instru mentos públicos, los que el notario envía al archivo general de protocolo o a los distintos registros. CLASES. 1. Por su contenido: Avisos de hechos que afectan al hombre (muerte y nacimientos). Avisos de actos del hombre (matrimonios, compraventas, sociedades, etc.). 2. Por la forma de darlos: Verbales. Cuando se acude directamente al Registro Civil y se narra el hecho al registrador para que los inscriba justificando con las pruebas del caso. Escritos. Todos aquellos, que son pres entados o enviados por escrito, como los avisos de celebración y autorización de matrimonio, o de traspaso de un inmueble.
28. 3. Por su origen. Page No 52 Derecho Notarial __________________________________ 52 Avisos dados por alcaldes municipales. Avisos dados por los notarios. Avisos dados por los ministros de cultos. Avisos dados por los registros. Avisos dados por el organismo judicial. Avisos dados por los capitanes de buques, y aeronaves nacionales. 4. La clase de documentos en que se da: Copia certificada de actas o resoluciones judiciales. Avisos circunstanciados. Testimonios. REQUISITOS. Se realiza en hojas de papel bond. Autoridad a la que se remite. Breve relación del asunto que se está poniendo en conocimiento. Fecha y firma del notario. IMPORTANCIA. La importancia de dar avisos es trascendent al, no solo para que el que le corresponde darlos, que cumple con un mandato legal, y ex ime de tener que pagar una multa por el incumplimiento. Siendo que con este cumplimient o se está evitando que en el futuro se produzcan consecuencias lamentables para los directamente perjudicados, y para terceras personas, que para su subsanación se conlle ve una pérdida de tiempo, gastos económicos, y la suspensión temporal o definitiva del asunto principal. INCUMPLIMIENTO. Para el obligado la consecuencia es multa a la que se compele, por no darlo en el término o plazo estipulado por la ley. Page No 53 Derecho Notarial __________________________________ 53 AVISOS EN LA LEGISLACIÓN GUATEMALTECA. Aviso dentro de los 25 días hábiles siguientes al otorgamiento co n escritura pública, testimonio especial en papel sellado del menor valor, al Archivo General de Protocolo. Art. 37 inciso a, código de notariado. Aviso dentro de los 25 días hábiles siguientes al Archivo general de protocolo de los instrumentos cancelados. Art. 37 inciso b del código de notariado. Aviso trimestral dentro de los 25 días hábiles siguientes, indican do numero y fecha del último instrumento público autorizado o cancelado, o de no haber autorizado ninguno. Art. 37 inciso c del código de notariado. Aviso dentro de los 15 días a partir de la fecha de autorización de contratos como venta o permuta, relacionados con el pago de impuesto, a la Dirección general de Catastro y Avaluó de Bienes Inmuebles y muni cipalidad respectiva. Art. 38 incisos a, b y c del código de notariado. Aviso al Registro de la Propiedad Inmuebl e, de haber autorizado testamento, dentro de los 15 días hábiles siguientes. Art. 45 del código de notar iado. Aviso cuando el notario sale del país. Art. 27 del código de notariado. Aviso de cada protocolización de documentos provenientes del extranjero. Art. 40 de la Ley del Organismo Judicial.
29. Avisos que establece el código civil, Art. 102 y 175 que establecen para los matrimonios civiles dentro del plazo de 15 dí as hábiles siguientes al Registrador Civil que corresponda. 23. EL NOTARIO Y LA JURISDICCION VOLUNTARIA. DEFINICION DE JURISDICCIÓN VOLUNTARIA. Es el proceso que se inicia a petición volunt aria de parte, su procedimiento carece de uniformidad, en el que la prueba que se rinde no está sujeta al requisi to de citación, en este proceso interviene la Procuraduría G eneral de la Nación cuando pudieran resultar Page No 54 Derecho Notarial __________________________________ 54 afectados intereses públicos o se haga rela ción a personas incapaces o ausentes y las resoluciones no pasan a ser cosa juzgada, con lo cual abre la posibilida d de su revisión en la vía contenciosa. PRINCIPIOS GENERALES Y FUNDAMEN TALES DE LA JURISDICCION VOLUNTARIA. GENERALES: - Escritura: todo acto debe constar por escrito. - Inmediación: En todos los asuntos el notario debe estar en contacto directo con los requirentes con los hechos y actos que se producen dando fe de ello. - Dispositivo: La prueba está a cargo del solicitante - Publicidad: Por medio de la autorización notarial se hace pública la voluntad de la persona - Economía procesal: El Notario da soluci ones rápidas al asunto planteado y evita que se congestionen los tribunales ahorrando al Estado. - Sencillez: El Notario debe ser técnico y redactar los documentos en una forma fácil de entender. FUNDAMENTALES: - Consentimiento unánime. - Actuaciones y Resoluciones. - Colaboración de las autoridades. - Audiencia a la Procuraduría General de la Nación. - Ámbito de aplicación de la Ley y opción al trámite. - Inscripción en los Registros. - Remisión al Archivo General de Protocolos. ASUNTOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA NOTARIAL: - Identificación de tercero o Acta de notoriedad. - Subasta voluntaria. Page No 55 Derecho Notarial __________________________________ 55 - Proceso sucesorio. - La ausencia. - Disposición y gravámenes de inmuebles de menores. - Reconocimiento de preñez o de parto. - Cambio de nombre. - Omisión y rectificación de partida. - Determinación de edad. - Patrimonio familiar. - Adopción. - Rectificación de Area. LEGISLACION SOBRE JURISDICCION VOLUNTARIA NOTARIAL: - Decreto Ley 107.
30. - Decreto 54-77 del Congreso de la República de Guatemala. - Decreto Ley 125-83. ESQUEMAS. IDENTIFICACION DE TERCERO. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO PRIMERA RESOLUCION 24. LA FORMA NOTARIAL EN LA REPRESENTACIÓN MANDATO. Concepto Es el contrato por el cual una persona confía la gestión de uno o más negocios a otra, que se hace car go de ellos por cuenta y riesgo de la primera (Alessandri y Somarriva) El contrato por el cual una parte (mandatario), asume la obligación de cumplir actos jurídicos por c uenta de otra (mandante) (Domenico Barbero) Características del Mandato a) La existencia de un encargo o una enc omienda que una persona hace a otra. Dicho encargo o encomienda puede ser especifico, en el sentido de limitarse a la realización de un acto determinado, cuyas características se identifican en el propio contrato; amplio de manera que incluya la realiz ación de determinado tipo o clase de actos; o amplísimo al encargarse al mandatario la atención general de los asuntos y negocios del mandante. El encargo o encomienda debe referirse a actos y negocios jurídicos. b) Se establece, por el mandato, una situación preparatoria, pues dicho contrato tiene como fin que el mandatario realice y lleve a cabo otros actos y negocios jurídicos por cuenta del mandante. El fin y objeto del contrato lo constituye la actuación futura del mandatario, de modo que el m andato es el instrumento jurídico habilitante y esencial, para que el mandatario pueda entablar relaciones jurídicas con terceros, por cuenta del mandante. El contrato de mandato no es de los que se agotan y cumplen en el momento de otorgarse, sino que se otorga precisamente con la intención de que produzca efectos jurídicos en el futuro, cuando el mandatario lo ejercite y cumpla el o los encargos que se le hicieron. En el mandato específico, la realización por el mandante del acto o negocio previsto, no agotan, ni extinguen la relación contractual entre m andante y mandatario, sino persiste en tanto se liquidan entre ellos las consecuencia s del acto o negocio realizado. En el mandato que no es específico, la rela ción contractual entre mandante y mandatario, normalmente tampoco se agota, consume o extingue, cuando éste realiza unos, algunos o todos los actos que se le han encomendado, pues el mandato ordinariamente mantiene su plena vigencia y el mandatario puede seguir realizando, en ejercicio del mismo, nuevos actos iguales o diferentes de los ya consumados, aparte de la obligación contractual que tiene el mandat ario de rendir cuentas al mandante, como una consecuencia necesaria del contrato. c) El mandatario actúa siempre por cuenta del mandante, de modo que los efectos y consecuencias económicas y jurídicas de los actos y negocios que a quel realiza, Page No 57 Derecho Notarial __________________________________ 57 se reflejan finalmente sobre el patrimonio del mandante. Este es el efecto más especial y característico del mandato, pues trasciende de las relaciones entre las partes del contrato y se habilita y facult a al mandatario para que entable y realice relaciones con terceros, en las que él ordinariamente no adquiere derechos u obligaciones frente a éstos, sino que lo hace para beneficio del mandante, de modo que resulta una relación jurídica entre el mandante y el tercero. Elementos
31. 1) Elementos Personales: Mandatario: Es la persona a quien se hace o di rige el encargo o se encomienda la realización de actos o negocios por cuenta del mandante o poderdante y quien se obliga a desempeñarlo o acepta realizarlo por cuenta del otro contratante. En Guatemala también se le llama apoderado. Mandante: Es la persona que da el encargo o enc omienda la realización de actos o negocios y por cuya cuenta actúa el mandatario. En Guatemala también se le llama poderdante. Tanto el mandante, como el mandatario, deben tener capacidad de ejercicio (contraer obligaciones), pues el mandato establece entre ellos una relación contractual (interna) que les otorga derechos y les impone obligaciones recíprocas, que no podrían válidamente celebrarse si alguna de las partes careciere de c apacidad. El artículo 1717, inciso 5º. del Código Civil, señala que el mandato termina por interdicción de l mandante o del mandatario. 2) Consentimiento: Para que el mandato exista y produzca efectos jurídicos, se requiere no sólo la manifestación de voluntad del mandante, al designar su mandatario y señalarle el encargo que le hace y las facultades que para ello le otorga, sino que también es esencial la a ceptación del mandatario. Este no queda vinculado ante su mandante por el contrato, s i no acepta el mismo. La aceptación del mandatario puede constar expresamente, en el propio documento en que se otorga el mandato o puede ser tácita, de conformi dad con lo que establecen los artículos 1252 y 1687 del Código Civil. La aceptac ión tácita del mandato, resultaría del ejercicio del mismo o de la realización, por parte del mandatario, de los actos o negocios objeto del mandato. Existen dos casos en nuestra legislación, en que se requiere la aceptación expresa del mandatario: a) si el mandato es aceptado gratuitamente (x9 Page No 58 Derecho Notarial __________________________________ 58 Código Civil); y b) para levantar el arraigo del mandante, si se apersona a juicio el mandatario (T CPCYM). 3) Objeto: El objeto del mandato lo constituyen los actos y negocios jurídicos que el mandatario queda autorizado a celebrar, por cuenta de su mandante. De conformidad con las normas generales relativas al objeto de los contratos que contiene el artículo 1538 del Código Civil aquel debe ser pos ible, lícito, determinado y en su cumplimiento, los contratantes deben tener un interés legítimo. El objeto del mandato (o sea las facultades o poderes que se otorgan al mandatario) deben llenar esos requisitos, pues por objeto imposible. Sería nul o el mandato que se otorga para comprar un lote en la luna; por objeto ilícito lo sería el que se otorga para que el mandatario adquiera un esclavo para su mandante; por objeto indetermi nado, el que se confiere para que el mandante otorgue donación o contraiga matrimonio en nombre del m andante; y por falta de interés legítimo, el que se otorga para que el mandatario venda bienes ajenos. 4) Forma: El contrato de mandato es solemne, ya que se requiere, como requisito esencial para su existencia, que se otorgue en escritura pública (Art. 1687 Código Civil) Otra formalidad esencial del mandato, sin la cual no puede surtir efectos, es la inscripción del mismo en el Registro de Mandatos que se lleva en el Archivo General de Protocolos y, en su caso, en el Registro Mercantil (Artos. 1704 Código Civil, 189 Ley del Organismo Judicial y 338 inciso 1 Código de Comercio). Sin embargo, el Art. 1687 permite que algunos mandatos puedan otorgarse en forma que no sea la escritura pública, tales como: 1. Cuando se trate de asuntos cuyo valor no exceda de mil quetzales, en cuyo caso puede otorgarse el mandato en documento privado, legalizado por not ario, o en acta levantada ante el alcalde o juez local, con las formalidades legales. Sin embargo, si el mandato se refiere a la enajenación o gravamen de bienes inmuebles o derechos reales sobre los mismos, es obligatorio el otorgamiento del poder en escritur a pública; y 2. Cuando la repr esentación se
32. confiere por cartas poderes para la asistencia a juntas y demás actos en que la le y lo permite. MANDATO GENERAL. El mandato General, es aquel que se otorga a fin de que el mandatario atienda todos los negocios del poderdante y autoriza al mandatario para la administración de los bienes del mandante. Es el típico poder de administración, por el cual el mandatario queda encargado de velar por los intereses del mandante y efectuar todos los actos que t iendan a la preservación, mantenimiento y explotación productiva de tales bienes. Nuestro Código Civil no define, ni describe con claridad las facultades que derivan del mandato general para el Page No 59 Derecho Notarial __________________________________ 59 mandatario y se limita a indicar que “.... comprende todos lo negocios del poderdante ...” (Art. 1690 Código Civil), sin concretar qué tipo de actos puede realiza r el mandatario con relación a tales negocios. ARTICULO 1693. El poder general necesita cláusula especial para enajenar, hipotecar, afianzar, transigir, gravar o disponer de cualqui er otro modo la propiedad del mandante, y para todos los demás actos en que la ley lo requi era. La facultad para celebrar negocios o contratos implica la de otorgar los correspondientes documentos. MANDATO ESPECIAL PARA ASUNTO DETERMINADO (para donar entre vivos; para contraer matrimonio; para otorgar capitulaciones matrimoniales; para pactar las b ases referentes a la separación o al divorcio; para demandar la nulidad o insubsistencia del matrimonio; para constituir patrimonio familia r; para reconocer hijos; para impugnar la paternidad) Es el mandato que tiene un objeto muy bien determinado y que por la trascendencia o importancia de éste, se limita a ese asunto. Nuestro Código Civil (Art. 1692) requiere el otorgamiento de un mandato específico (la ley lo llama especial) para donar entre vivos y contraer matrimonio (Art. 1860 y 85 Código Civil), para otorgar capitulaciones matrimoniales, pactar las bases referentes a la separaci ón o al divorcio, para demandar la nulidad o insubsistencia del matrimonio, constituir patrimonio de familia, reconocer hijos y negar paternidad. Los mandatos específicos que se otorguen para los actos y negocios antes descritos, deben (I) limitarse excl usivamente al asunto específico de que se trata y a sus incidencias directas; (II) identificar con todo detalle el asunto de que se trata, indicando nombre de la otra parte, el contenido de contra to o negocio a celebrarse y la posición a adoptarse por el mandatar io y (III) ser tan completos en su exposición del asunto, que la función del mandatario sea únicamente expresar la voluntad del mandante contenida en el mandato. Para actos tan personales como contraer matrimonio, sí es posible otorgar mandato, pero de conformidad con el artículo 85 del Código Civil, éste debe ser específico e identificar la persona con la que el mandante desea casarse y contener declaración jurada personalmente otorgada por el mandante sobre lo s hechos que detalla el artículo 93 del Código Civil. Vemos así que un acto trascendental como es el matrimonio, puede celebrarse por medio de mandato específico y completo, de modo que la función del mandatario es simplemente manifestar verbalmente frente al otro contrayente y el funcionario celebrante, la voluntad que el mandante ya expresó en el mandato. Igualmente, para donar entre vivos, se requiere un mandato espec ífico en el que no sólo se identifique la persona del donatario, sino que lo s bienes que van a ser objeto de donación y Page No 60 Derecho Notarial __________________________________ 60
33. las condiciones a que quedará sujeta la donaci ón (Art. 1860 Código Civil), de modo que el mandatario simplemente exter nará ante el notario autorizant e, una voluntad claramente manifestada por el mandante. ARTICULO 1692. Se necesita poder especial para donar ent re vivos, contraer matrimonio, otorgar capitulaciones matrimoniales, pactar las bases referentes a la separación o al divorcio, demandar la nulidad o insubsistencia del matrimonio, constituir patrimonio de familia, reconocer hijos y negar la paternidad. ARTICULO 1860. La donación puede hacerse por medi o de apoderado; pero el poder debe designar la persona del donatario y especif icar los bienes objeto de la donación y condiciones a que queda sujeta. ARTICULO 85. El matrimonio podrá celebrarse por poder. El mandato debe ser especial, expresar la identificación de la persona c on que debe contraerse el matrimonio y contener declaración jurada acerca de las cuestiones que menciona el artículo 93. La revocatoria del poder no surtirá efecto si fuer e notificada legalmente al mandatario cuando el matrimonio ya estuviera celebrado. Diferentes del mandato general, especial o específico, son las cláusulas o facultades especiales que, según el Código Civil y la Ley del Organismo Judicial, necesita el mandatario general o el mandatario judicial, para ejecutar determinados actos o negocios. Cuando tales leyes hablan de cláusula especial o facultad es pecial, se pretende que el instrumento de mandato, detalle o mencione específicamente determinados actos o negocios jurídicos, para que el mandatario se considere facultado para realizar por cuenta del mandante. Se requiere así, que el mandante específicamente otorgue tale s facultades o cláusulas a su mandante, para que éste se considere investido de ellas. ARTICULO 1693. El poder general necesita cláusula especial para enajenar, hipotecar, afianzar, transigir, gravar o disponer de cual quier otro modo la propiedad del mandante, y para todos los demás actos en que la ley lo requier a. La facultad para celebrar negocios o contratos implica la de otorgar los correspondientes documentos. ARTICULO 1707. El apoderado debe desempeñar personalm ente el mandato y sólo podrá sustituirlo si estuviere facultado expresamente para hacerlo. Queda libre de responsabilidad el apoderado cuando hace la sustitución en la per sona designada por el mandante. Si la designación se hiciere por el apoderado, éste es responsable si la sustitución recayere en persona notoriamente incapaz o insolvente. ARTICULO 1384. El pago debe hacerse al acreedor o a quien tenga su mandato o representación legal. El pago hecho a quien no tuvier e facultad para recibirlo, es válido si el acreedor lo ratifica o se aprovecha de él. Page No 61 Derecho Notarial __________________________________ 61 ARTICULO 2152. Para que la transacción sea válida se requiere: ...... 4. Que, cuando se celebre por medio de mandatario, éste tenga facu ltad especial, no sólo para transigir, sino para los actos y contratos derivados de la transacción que necesiten facultad especial. MANDATO ESPECIAL JUDICIAL. Es el que faculta para actuar ante los tribunales , con carácter contencioso o voluntario, para ejercer acciones, oponer defensas o cumplir cual esquiera trámites que las causas requieran en representación de una de las partes. El artículo 190 de la LOJ, señala que los mandatarios jurídicos por el todo hecho de su nombramiento, tendrán las facu ltades suficientes para realizar toda clase de actos procesales. Necesitan facultades especialment e conferidas para: a) Prestar confesión y declaración de parte; b) Reconocer y desconoc er parientes; c) Reconocer firmas; d) Someter los asuntos a la decisión de árbitros, nombrarlos o proponerlos; e) Denunciar delitos y acusar criminalmente; f) Iniciar o aceptar la separación o el divorcio, para asistir a las juntas de reconciliación y resolver lo más favorable a su poderdante; y para intervenir en juicio de nulidad de matrimonio; g) Prorrogar competenc ia; h) Allanarse y desistir de juicio, de los ocursos, recursos, incidentes, excepciones y
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