Source: http://ciria.udlap.mx/reglamento.html
Timestamp: 2013-05-23 19:20:50
Document Index: 170665964

Matched Legal Cases: ['Artículo 3', 'Artículo 10', 'Artículo 21', 'Artículo 32', 'Artículo 33', 'Artículo 37', 'Artículo 38', 'Artículo 40', 'Artículo 46', 'Artículo 48', 'Artículo 49', 'Artículo 50', 'Artículo 51', 'Artículo 52', 'Artículo 53', 'Artículo 54', 'Artículo 59']

Reglamento del CIRIA UDLAP.
Centro Interactivo de Recursos de Información y aprendizaje de la UDLAP
Acerca del CIRIA
Reglamento del CIRIA.
Centro Interactivo de Recursos de Información y Aprendizaje (CIRIA). Diseño Editorial
Coordinación de Difusión del CIRIA. Comité Redactor
Mtro. Arturo Arrieta Audiffred
Mtra. Rocío Méndez Lara Rocío Muñoz Onofre
Mtro. Carlos Proal Aguilar
Mtro. Luis Mario Galland Magdalena Vázquez Arano
Capítulo 1. Del Reglamento. Disposiciones Generales, Objetivos y Funciones
Es responsabilidad de las bibliotecas ofrecer servicios de calidad e instalaciones adecuadas. Para cumplir con esto, se sustentan en el presente reglamento.
El presente reglamento establece las normas que rigen en las bibliotecas de la Universidad de las Américas, Puebla para el uso de los servicios y sus diferentes colecciones, así como equipo e instalaciones.
Artículo 3º. Este reglamento tiene por objetivo:
Establecer las normas que deben observarse en: a) Acceso a la biblioteca b) Préstamo externo c) Préstamo interbibliotecario
e) Facilidades f) Derechos de autor g) Sanciones
El reglamento aplica a cualquiera de las bibliotecas que forman parte de la Dirección de Bibliotecas, por lo que en lo subsecuente nos referiremos como "la biblioteca" a cualquiera de estas identidades.
Capítulo 2. Del acceso virtual y físico.
La biblioteca ofrece acceso a sus catálogos, colecciones y servicios digitales a través de su página electrónica. Algunos de ellos están restringidos para su uso sólo en el campus universitario, debido a licencias legales específicas.
Tienen acceso a las instalaciones: a) Los alumnos, exalumnos, personal académico y personal administrativo de la comunidad Universidad de las Américas, Puebla al presentar la credencial personal y vigente de la institución.
b) Profesores, investigadores y tesistas de otras instituciones, empresas y organismos públicos o privados, que reúnan los requisitos establecidos para este fin en: http://ciria.udlap.mx/gral/requisitos
Dentro de las instalaciones, es necesario: a) guardar silencio en las áreas restringidas.
b) no consumir alimentos y/o bebidas fuera del área destinada para ello.
c) no fumar dentro de las instalaciones.
d) por seguridad, no acceder con patines.
e) apagar o regular el timbre de los teléfonos celulares.
f) escuchar audio con audífonos.
g) No se permite el acceso con mascotas.
Capítulo 3. Préstamo de materiales. Definición del Servicio y Condiciones.
Préstamo externo es la autorización de salida del material bibliográfico de las instalaciones de la biblioteca.
El préstamo de material bibliográfico se otorga a los miembros de la comunidad universitaria presentando la credencial personal y vigente de la Universidad de las Américas, Puebla. En el caso de exalumnos, se hará de acuerdo a las políticas y condiciones vigentes. Artículo 10º.
Los materiales de la colección general y reserva semestral están disponibles para préstamo externo.
Se concederán 21 días de préstamo a partir de la fecha de solicitud para los alumnos y administrativos y 45 días hábiles para los profesores.
El número máximo de materiales que se prestarán será de 20 libros de la colección general para los estudiantes y personal administrativo. No hay límite para el personal académico.
La biblioteca se reserva el derecho de especificar límites inferiores al período de préstamo normal, además de solicitar la devolución de libros en casos urgentes justificados, independientemente de la fecha de vencimiento.
Los préstamos no son transferibles. El usuario que solicite el préstamo, se hace responsable de devolver los libros a tiempo y en buen estado.
Cuando un material solicitado se encuentra en préstamo el usuario tiene la opción de reservarlo.
La renovación de material se puede realizar de manera física o electrónica cuantas veces lo deseé el usuario, dentro de los períodos establecidos, siempre y cuando el material no haya sido reservado por alguna otra persona. a) la renovación física se realiza directamente en el módulo de préstamo.
b) la electrónica se puede realizar a través de la página electrónica de la biblioteca. Es importante notar que el préstamo se considera renovado únicamente si el usuario recibe una confirmación por parte de la Coordinación de Préstamo.
El material de reserva semestral tiene un préstamo limitado de acuerdo a las indicaciones del profesor.
Las obras depositadas en reserva pueden ser otorgadas en préstamo nocturno así como en los días festivos en los que la biblioteca no labore. Este préstamo será siempre una hora antes de cerrar el servicio y los materiales se devolverán a más tardar una hora después de iniciadas las labores del siguiente día hábil.
Los materiales de reserva permanente tienen un préstamo externo de 1 a 5 días dependiendo de su uso.
La devolución del material se realizará de manera física en el mostrador de préstamo. En el caso de colección general se podrá hacer también a través de los buzones externos ubicados en el pasillo poniente, es necesario que este material esté con fecha de entrega vigente. Artículo 21º.
Con respecto a la devolución tardía: a) Los libros de la colección general no devueltos en la fecha señalada, causan una multa diaria de $5.00 (cinco pesos 00/100 M.N.) por cada libro a partir del siguiente día de la fecha de vencimiento, contando días festivos.
b) El material de la colección de reserva semestral que no sea devuelto en la fecha y hora señalada generará una multa por documento por la cantidad de $5.00 (cinco pesos 00/100 M.N.), por cada hora o fracción de retraso; para tal efecto, cuentan las 24 horas del día incluyendo días festivos. c) Si el usuario deposita en el buzón material bibliográfico con fecha rezagada, el sistema de préstamo aplicará la multa correspondiente.
En relación a la pérdida y daño accidental de materiales el usuario deberá restituirlo con un ejemplar igual o en su caso pagar la obra, más $120.00 (ciento veinte pesos 00/100 M.N.) por el costo de su procesamiento técnico.
Capítulo 4. Obtención de documentos y libros en otras instituciones. Definición, el Servicio y Condiciones
En el caso de que el material no se encuentre en la biblioteca el usuario puede solicitar documentos y libros de otras instituciones a través del servicio de préstamo interbibliotecario o documentación.
Al solicitar un libro por préstamo interbibliotecario, el usuario acepta observar tanto las políticas internas de la Biblioteca de la Universidad de las Américas-Puebla, como el reglamento de la biblioteca prestataria.
La biblioteca autorizará el préstamo, y el usuario deberá acudir personalmente a la institución prestataria. En caso de solicitar el servicio de mensajería el usuario cubrirá los gastos que se originen por la recolección y/o envío del material.
El número de materiales en préstamo estará en función de las políticas de cada institución con las que se tiene convenio.
Los préstamos no son transferibles. El usuario que solicite el préstamo, se hace responsable de devolver los libros a tiempo, en buen estado y en el lugar indicado.
En caso de incumplimiento, daño o pérdida del material el usuario cumplirá con las sanciones que marque la biblioteca prestataria. Capítulo 5. Biblioteca Franciscana y Sala de Archivos y Colecciones Especiales. Definición del Servicio, Acceso y Consulta del Material.
Las colecciones especiales son acervos destinados a la conservación de materiales raros, antiguos y archivos personales y especiales.
Se permite la consulta de los materiales a miembros de la comunidad universitaria, así como investigadores y académicos de otras instituciones.
No se permite el acceso a la estantería ni a los archiveros. Artículo 32º.
Además de observar las políticas generales de acceso a las instalaciones, también se deben acatar los siguientes lineamientos: a) No se permite el acceso con menores de edad.
b) Los objetos personales como mochilas, bolsas, portafolios, etc., deberán ser depositados en el guardabultos.
c) Los materiales de las colecciones especiales sólo se consultan en las salas de lectura respectivas. Está prohibido retirar los materiales de sus áreas de lectura. No tienen préstamo externo.
d) Se prestan hasta tres libros de manera simultánea; en el caso de material de archivos, el préstamo se hace de un expediente a la vez.
e) Todo el material debe ser manejado con cuidado, sin recargarse, ni escribir encima de éste.
f) Solo se permite la utilización de lápices.
g) Usar guantes y cubre bocas facilitados por el personal de la sala.
h) Los manuscritos, carpetas o folletos deben guardarse en el orden respectivo como fueron prestados al usuario. i) En el caso de requerir la reproducción de un material, se deberá consultar al bibliotecario referencista la política de reprografía de las colecciones especiales.
j) Se debe consultar al bibliotecario la posibilidad de utilizar dispositivos electrónicos (computadoras personales, cámaras, etc.).
k) En caso de que la investigación derive en una publicación se debe citar la(s) fuente(s) de procedencia:
• Sala de Archivos y Colecciones Especiales, Biblioteca Universidad de las Américas, Puebla
• Biblioteca Franciscana (Portal de Peregrinos del Convento de San Gabriel Cholula, Puebla). Universidad de las Américas, Puebla y Provincia Franciscana del Santo Evangelio de México. Artículo 33º. Al usuario que dañe o retire de alguna de las salas de lectura cualquier libro, manuscrito, microforma u otro material propiedad de las Colecciones Especiales o de la Biblioteca Franciscana; o que viole el reglamento y regulaciones de las mismas, se le denegará el acceso a las bibliotecas y además se hará acreedor a amonestaciones disciplinarias y legales.
Capítulo 6. Servicios Digitales. Reserva Digital, Tesis digitales, Referencia virtual.
Es una interfaz que permite poner a disposición de los estudiantes aquel material bibliográfico seleccionado previamente por el personal académico siempre y cuando se cumpla con la ley de derechos de autor.
Es la versión electrónica del servicio tradicional de reserva semestral.
El acceso está disponible las 24 horas los 365 días del año y es exclusivo para miembros de la comunidad universitaria.
De tesis digitales
El sistema de tesis digitales ofrece a la comunidad universitaria un servicio organizado y eficiente para facilitar la entrega de tesis en formato digital como requisito para graduación en todos los programas académicos. Artículo 37º.
Los estudiantes podrán continuar utilizando el software de su preferencia para producir su documento de tesis. Sin embargo, el formato de tesis digitales a entregar debe observar lo estipulado en el reglamento general de tesis (http://www.udlap.mx/reglamte), así como en el reglamento de tesis digitales disponible (http://biblio.udlap.mx/tesis). Artículo 38º.
La entrega de las tesis digitales por los estudiantes a la biblioteca se hará únicamente a través del sistema disponible en el sitio web de biblioteca.
Se considerará completo el requerimiento de entrega de una tesis digital únicamente cuando el departamento académico correspondiente la haya aprobado a través del sistema. Artículo 40º.
Serán responsabilidades de cada estudiante: a) Conocer el reglamento vigente de tesis así como los requisitos para entrega de tesis en formato digital.
b) Entregar su tesis digital de acuerdo a las fechas establecidas por su departamento y el formato indicado por el reglamento de tesis.
A través del mismo sitio web de biblioteca, los departamentos académicos deben registrar los comités de evaluación para cada tesis, así como revisar, y en su caso aprobar, las tesis digitales entregadas electrónicamente por los estudiantes.
Las responsabilidades de los departamentos académicos están definidas en el reglamento de tesis digitales disponible (http://ciria.udlap.mx/tesis).
De referencia virtual
Es un medio electrónico que vincula a toda la comunidad universitaria con los referencistas y con el resto de la comunidad.
Cualquier miembro de la comunidad puede solicitar información a través del sistema.
Las respuestas: a) Son referencias bibliográficas (bajo ninguna circunstancia documentos completos) brindadas por bibliotecarios referencistas y cualquier otro miembro de la comunidad de manera voluntaria.
b) El tiempo máximo de respuesta será de 24 horas.
c) El sistema está disponible las 24 horas los 365 días del año. Aunque las respuestas por parte de los referencistas están sujetas al horario de atención al público.
Capítulo 7. Otras facilidades.
Artículo 46º. Todos los interesados podrán solicitar el servicio de instrucción bibliográfica.
Todos los interesados podrán solicitar visitas guiadas.
Artículo 48º. El aula magna se presta exclusivamente para eventos académicos. Se debe solicitar por medio de la página electrónica de la Biblioteca. El uso de esta aula queda sujeto a los siguientes puntos: a) Se debe conocer y estar de acuerdo con el reglamento del aula magna.
b) Está restringido el acceso de alimentos y bebidas. c) Clases, exámenes no profesionales y talleres no podrán ser impartidos en esta aula.
d) El usuario se compromete a dejar el aula limpia y en orden. e) Está prohibido fumar. f) Se permite el acceso a menores de edad, siempre y cuando estén bajo la supervisión de un adulto.
g) Se deberá respetar el cupo del aula.
h) En ningún caso, se podrá exceder el tiempo autorizado en el uso del aula.
Artículo 49º. La biblioteca cuenta con mini-lockers ubicados en el mezzanine norte. Para solicitar el servicio de minilockers el usuario debe dirigirse a la oficina de préstamo de material. El periodo de préstamo es por un semestre con posibilidad de renovarse si lo requiere el usuario. Este servicio no tiene costo.
Artículo 50º. La biblioteca aloja en sus instalaciones algunas copiadoras de autoservicio que pertenecen al departamento de Tiendas Universitarias. Se recuerda que en el uso se deberá respetar la ley de derechos de autor vigente. Artículo 51º.
La biblioteca pone a disposición de sus usuarios equipo de cómputo en todas las áreas del edificio. a) Es responsabilidad del usuario el buen manejo del equipo. b) El mantenimiento del equipo de cómputo es responsabilidad de la Dirección de Tecnología de Información. Si se tiene algún problema con el, los usuarios pueden dirigirse al personal del módulo de recepción, quienes lo reportarán al área responsable de este servicio.
c) La biblioteca cuenta con tarjetas de red inalámbricas que pueden ser solicitadas y renovadas en el módulo de préstamo y devolución. Son sujetas a las mismas condiciones de préstamo de material.
Artículo 52º. Los monitores son un medio informativo, de divulgación y promoción cultural institucional. Los anuncios o espacios son administrados por la Coordinación de Instrucción y Difusión. a) Podrán hacer uso de los monitores exclusivamente las áreas de la universidad que requieran promover eventos de carácter cultural y académico.
b) La operación de los monitores y del equipo periférico es responsabilidad del personal de biblioteca.
c) El personal encargado mantendrá en funcionamiento los monitores durante las horas en que preste servicio la misma.
d) Los datos y el contenido de los anuncios serán responsabilidad del solicitante por lo cual dicha área deberá haber verificado que la información sea correcta antes de entregarla a la biblioteca.
Artículo 53º. La biblioteca tiene un área para café, la cual se encuentra ubicada en el mezaninne sur. Queda estrictamente prohibido llevar las bebidas o alimentos fuera de esa área.
Artículo 54º. La biblioteca promueve el uso de sus instalaciones para eventos que fomenten la cultura universitaria y la imagen institucional.
Capítulo 8. Derechos de autor.
La biblioteca respeta y fomenta los legítimos derechos de autor. Por ello estipula que es responsabilidad del usuario respetar la legislación vigente sobre derechos de autor al emplear los materiales bibliográficos en cualquier formato y medio.
Respecto a la digitalización de documentos a) Únicamente se podrán digitalizar documentos que tengan permiso del autor o del titular de los derechos de autor. b) Se podrán digitalizar obras completas que tengan una antigüedad mayor a 100 años.
c) El autor garantiza la originalidad de la obra y en caso contrario, él será el único responsable por las consecuencias derivadas.
Capítulo 9. Sanciones.
Los usuarios pueden ser amonestados en los siguientes casos: a) negarse a mostrar su credencial.
b) rehusarse a mostrar sus pertenencias para revisión a la salida de la biblioteca cuando se le solicite.
c) perturbar la tranquilidad y el orden.
d) fumar dentro de la biblioteca.
e) ingerir alimentos fuera del área permitida (cuarto nivel, mezzanine sur).
f) usar la credencial de otra persona. g) faltar al respeto a cualquier miembro de la comunidad universitaria.
h) encontrársele material no autorizado en el momento de salir.
i) abrir intencionalmente la puerta de emergencia o activar cualquier sistema de alarma sin justificación alguna.
j) retener material de reserva o de colección general (aún pagando la multa) a pesar de habérsele requerido por ser necesario para otros usuarios.
Si el usuario es amonestado reincidentemente o comete una falta grave, la biblioteca lo informará por escrito a la comisión disciplinaria. Se le denegará el acceso a la biblioteca, a todos sus servicios y puede hacerse acreedor a amonestaciones disciplinarias.
Artículo 59º. Por acuerdo con la Comisión Disciplinaria, toda persona puede ser suspendida en todos sus derechos ante la universidad, por el término mínimo de un semestre o definitivamente, por los siguientes motivos:
a) Al detectársele fuera de las instalaciones de la biblioteca con material de la misma que no esté debidamente autorizado.
Encontrarle dañando y/o mutilando las obras, colecciones, mobiliario y/o equipo de la biblioteca, obligándosele además a cubrir el costo por la reparación o reposición de los mismos.
Capítulo 10. Transitorio.
El presente reglamento fue aprobado por la Junta de Dirección de Bibliotecas y autorizado por la Vicerrectoría General Académica de la Fundación Universidad de las Américas, Puebla, y entró en vigor a partir del 4 de abril de 2005. Búsqueda en Colecciones
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