Source: https://odo24.pl/blog-post.czy-wolno-mierzyc-temperature-pracownikom-z-uwagi-na-koronawirusa-tak
Timestamp: 2020-05-28 21:07:01+00:00
Document Index: 11384171

Matched Legal Cases: ['art. 17', 'art. 207', 'art. 211', 'art. 9', 'art. 207', 'art. 13']

﻿ Czy wolno mierzyć temperaturę pracownikom z uwagi na koronawirusa? Tak! - ODO24.pl
Czy wolno mierzyć temperaturę
pracownikom z uwagi na koronawirusa? Tak!
12 marca 2020 roku wydano Oświadczenie Prezesa UODO w sprawie koronawirusa. W oświadczeniu podkreślono, że art. 17 specustawy dotyczącej przeciwdziałania COVID-19 wskazuje, że Główny Inspektor Sanitarny lub działający z jego upoważnienia państwowy wojewódzki inspektor sanitarny może wydawać pracodawcom m. in. decyzje nakładające obowiązek podjęcia określonych czynności zapobiegawczych lub kontrolnych i współdziałania z innymi organami: administracji publicznej oraz Państwowej Inspekcji Sanitarnej.
W zakresie podejmowanych przez pracodawców działań należy przede wszystkim śledzić na bieżąco komunikaty Państwowej Inspekcji Sanitarnej. Z komunikatu Prezesa UODO należy wnioskować, że wykonywanie przez pracodawców pomiarów temperatury pracowników jest dopuszczalne dopiero jak takie zalecenie zostanie wydane przez GIS.
Pracodawca ma obowiązek chronić zdrowie i życie pracowników oraz zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy co wynika z art. 207 Kodeksu pracy, a pracownik ma współdziałać z pracodawcą w realizacji tych zadań – art. 211 pkt 7 Kodeksu pracy.
W związku z powyższy wydaje się, że pracodawca jest jednak uprawniony do mierzenia temperatury swoich pracowników termometrem laserowym/ bezdotykowym, jednakże tych wyników nigdzie nie powinien rejestrować. W celu uniknięcia zarzutu ewentualnej dyskryminacji, tego typu pomiar powinien być wykonany wszystkim pracownikom. W przepisach RODO można znaleźć podstawy prawne do tego typu prewencyjnych działań – art. 9 ust. 1 pkt b i h właśnie w związku z art. 207 Kodeksu pracy. Oczywiście należy pamiętać o obowiązku informacyjnym.
Jeżeli pracodawca zdecyduje, że pracownik ma świadczyć pracę zdalną (pracować z domu) warto wprowadzić odpowiednie zabezpieczenia techniczne dotyczące pracy zdalnej oraz przeszkolić pracowników z zasad bezpiecznej pracy zdalnej.
Przede wszystkim pracodawca powinien zastosować:
Zabezpieczenia techniczne, to jednak nie wszystko. Pracodawca powinien niezwłocznie przyjąć i zakomunikować regulamin pracy zdalnej, który określa również zasady ochrony informacji i danych osobowy podczas jej wykonywania.
Sumując, jak zorganizować pracę zdalną w firmie? W tym obszarze dział HR musi odegrać istotną rolę. Poniżej krótka checklista dla działów HR:
Przyjąć i zakomunikować regulamin pracy zdalnej, który określa również zasady ochrony informacji i danych osobowy podczas jej wykonywania.
Wprowadzić wzór oświadczenia dla pracownika o sprawowaniu opieki nad dzieckiem w wieku do 8 lat w związku z zamknięciem – z powodu COVID-19 – żłobków, klubów dziecięcych, przedszkoli oraz szkół.
Zweryfikować klauzulę informacyjną, o której mowa w art. 13 RODO pod kątem tego czy:
Zbudować świadomość wśród pracowników np. poprzez wysyłkę mailingu, w zakresie postępowania po powrocie z podróży zagranicznej z kraju, gdzie jest wysokie ognisko epidemii. Uwzględnienie prośby o poinformowaniu o tym fakcie pracodawcę bądź w przypadku, gdy pracownik zauważa u siebie objawy zakażenia wirusem.