Source: https://www.portalfk.pl/ksiegi-rachunkowe/zakup-lekarstw-od-hurtowni-ksiegowania-353.html
Timestamp: 2017-07-21 20:47:53+00:00
Document Index: 45100015

Matched Legal Cases: ['art. 34', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 5', 'art. 19', 'art. 4', 'art. 5', 'art. 34', 'art. 19']

Zakup lekarstw od hurtowni - księgowania - Portal FK
xNowościPoradniaPodatkiOrdynacja i KKSInne podatki i opłatyVATPITCITAkcyza i CłoRachunkowość i FinanseKPiRKsięgi rachunkoweKadry i PłacePodróże służboweDziałalność pracodawcy i pracownikówZwalnianieZatrudnianieUrlopy i inne zwolnieniaRozliczanie wynagrodzeńDokumentacja pracowniczaCzas pracyZUSDokumentacja ZUSSkładkiŚwiadczeniaPrawoWindykacja należnościŚrodki i dotacje na rozwójZawieszenie i likwidacjaZakładanie i prowadzenie firmySpółkiRozliczenia podatkoweSektor NGOProwadzenie projektówFunkcjonowanie organizacjiPracownicy i wolontariuszePozyskiwanie i rozliczanie dotacjiRachunkowość i sprawozdawczośćSektor PublicznyRachunkowość budżetowaSprawozdawczość budżetowa i finansowaFinanse publicznePodatki w sektorze publicznymKadry i płace w jsfpŚrodki unijne i dotacje dla jsfpAnaliza finansowaAnaliza i przychodyAnaliza wskaźnikowaControllingExcel w praktyceInwestowanieMonitorowanie wyniku finansowegoPlanowanie i prognozowanieRaportyWskaźniki i analizyWycena przedsiębiorstwZarządzanie płynnościąE-booki	Strona głównaRachunkowość i FinanseKsięgi rachunkowe Zakup lekarstw od hurtowni - księgowaniaData publikacji: 4 września 2013Grzegorz MagdziarzZadaj pytaniePoleć znajomemu
Pytanie: Spółka z o.o. posiada trzy apteki i prowadzi łącznie ich księgowość w programie Symfonia. W jaki sposób prawidłowo wprowadzić fakturę zakupu leków z hurtowni oraz raport dobowy z kasy fiskalnej? Na jakich kontach należy zaksięgować powyższe operacje? Dodatkowo w jaki sposób można rozgraniczyć przychody oraz koszty poszczególnych aptek przy księgowaniu dokumentów?
Odpowiedź: Księgowania, o których mowa powinny być identyczne jak w przypadku działalności handlowej polegającej na sprzedaży towarów.
Zakup lekarstw od hurtowni powinien być księgowany jak zakup towarów i materiałów z użyciem konta „Rozliczenie zakupu”. Sprzedaż lekarstw przez apteki jest o charakterze handlowym. Ewidencja wygląda następująco:
FV z hurtowni za lekarstwa:
Ma Zobowiązania z tytułu dostaw i usług
Przyjęcie towaru na magazyn:
Ma Rozrachunki z tytułu VAT naliczonego
Ma Rozliczenie VAT
Raporty dobowe oraz miesięczne są podstawą księgowania zarówno w ewidencji VAT, KPiR, ewidencji ryczałtu, jak i w pełnej księgowości. Raport z kasy fiskalnej jest księgowany jak obroty n koncie „Kasa”.
Wn Kasa (analitycznie nr apteki)
Ma Należności/Przychody ze sprzedaży
Ma VAT należny
Raporty te w momencie wpisu korygowane są o wartości dotyczące zwrotów towarów. Księgowania dokonuje się jeden raz dziennie po dokonaniu sprzedaży, nie później niż przed rozpoczęciem sprzedaży w dniu następnym. Możliwe jest również księgowanie na podstawie miesięcznego zestawienia dobowych raportów kasowych.
Zestawienie miesięczne powinno zawierać:
wynikającą z raportów łączną kwotę należności pomniejszoną o łączną kwotę podatku i skorygowaną o wartości dotyczące zwrotów towarów.
W pełnej księgowości zadekretowane raporty kasowe stanowią dowód uzyskania przychodu i księgowane są zgodnie z przyjętą przez przedsiębiorstwo polityką rachunkową jednostki.
Natomiast metoda rozchodu towarów także powinna być sprecyzowana w polityce rachunkowości. Zgodnie bowiem z art. 34 ust. 4 uor w przypadku gdy ceny nabycia albo zakupu, albo koszty wytworzenia jednakowych albo uznanych za jednakowe, ze względu na podobieństwo ich rodzaju i przeznaczenie, są różne, wartość stanu końcowego rzeczowych składników aktywów obrotowych wycenia się w zależności od przyjętej przez jednostkę metody ustalania wartości ich rozchodu, w tym zużycia, sprzedaży:
przyjmując, że rozchód składnika aktywów wycenia się kolejno po cenach (kosztach) tych składników aktywów, które jednostka najwcześniej nabyła (wytworzyła),
przyjmując, że rozchód składników aktywów wycenia się kolejno po cenach (kosztach) tych składników aktywów, które jednostka najpóźniej nabyła (wytworzyła),
w drodze szczegółowej identyfikacji rzeczywistych cen (kosztów) tych składników aktywów, które dotyczą ściśle określonych przedsięwzięć, niezależnie od daty ich zakupu lub wytworzenia.
Wszelkie operacje, nazwy i numery kont powinny znaleźć odzwierciedlenie w polityce rachunkowości jednostki. Zgodnie bowiem z art. 4 ust. 1 uor, jednostki obowiązane są stosować przyjęte zasady (politykę) rachunkowości, rzetelnie i jasno przedstawiając sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy. Zdarzenia, w tym operacje gospodarcze, ujmuje się w księgach rachunkowych i wykazuje w sprawozdaniu finansowym zgodnie z ich treścią ekonomiczną – art. 4 ust. 2 uor.
Przyjęte zasady (politykę) rachunkowości należy stosować w sposób ciągły, dokonując w kolejnych latach obrotowych jednakowego grupowania operacji gospodarczych, wyceny aktywów i pasywów, w tym także dokonywania odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych, ustalania wyniku finansowego i sporządzania sprawozdań finansowych tak, aby za kolejne lata informacje z nich wynikające były porównywalne – art. 5 ust. 1 uor.
Odnośnie rozgraniczenia przychodów oraz kosztów poszczególnych aptek przy księgowaniu dokumentów proponuję odpowiednio oznaczać numery kont w zakładowym planie kont. Przykładowo dla apteki A:
700 01 xxxx – przychody z e sprzedaży apteki A;
701 01 xxxx – koszt własny sprzedanych towarów apteka A;
400 01 xxx – amortyzacja apteki A;
Dla apteki B:
700 02 xxxx – przychody z e sprzedaży apteki A;
701 02 xxxx – koszt własny sprzedanych towarów apteka A;
400 02 xxx – amortyzacja apteki A;
Oczywiście nazewnictwo oraz numery aptek leżą w Państwa gestii i powinny znaleźć odzwierciedlenie w polityce rachunkowości.
Dla celów podatku VAT podstawą księgowania w ewidencji VAT może być raport dobowy. Obowiązek podatkowy powstaje w dacie wydania towaru lub wykonania usługi – art. 19 ust. 1 VAT. Wydanie paragonu będzie podstawą stwierdzenia, że towar wydano, a usługę zrealizowano.
Podstawa prawna: art. 4 ust. 1 i 2, art. 5 ust. 1, art. 34 ust. 4 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r., poz. 330) – uor;
art. 19 ust. 1 ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jedn.: Dz.U. z 2011 r. nr 177, poz. 1054) – VAT.
Słowa kluczowe:działalność handlowaksięgi rachunkoweksięgowanie zakupu produktówsprzedaż hurtowaUstawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz.U. z 2016 r., poz. 1047)czytaj więcej »Czytaj takżeCzęściowa likwidacja działalności osoby prawnejWydatki związane ze szkoleniami dla przedsiębiorców z branży są dla firmy kosztemUbezpieczenie majątku dużych przedsiębiorstw – sprawdź jak zidentyfikować ryzyka oraz co oznacza wartość odtworzeniowa majątkuNie ma jeszcze komentarzy do tego dokumentu.Zaloguj się aby dodać komentarz Najnowsze porady