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Timestamp: 2018-11-19 08:19:25+00:00
Document Index: 183480535

Matched Legal Cases: ['art. 114', 'art. 4', 'art. 114', 'art. 84', 'art. 114', 'art. 84']

Evangelista Frigerio
1 Sede in Milano Viale Piero e Alberto Pirelli n. 25 Capitale sociale euro ,66 Registro delle Imprese di Milano n Repertorio Economico Amministrativo n Documento informativo Redatto ai sensi del combinato disposto degli articoli 114-bis del d.lgs 58/1998 e 84-bis, comma 1, della delibera Consob n del 14 maggio 1999, come successivamente modificata e integrata, relativo al Piano di incentivazione triennale per il management del Gruppo Pirelli. 29 Marzo 2012
2 PREMESSA Il presente documento informativo ( Documento informativo ) è redatto ai sensi del combinato disposto degli articoli 114-bis del d.lgs 58/1998 ( TUF ) e 84-bis, comma 1, del Regolamento adottato da Consob con delibera n del 14 maggio 1999, come successivamente modificato ed integrato ( Regolamento Emittenti ) ed in coerenza, anche nella numerazione dei relativi paragrafi, con le indicazioni contenute nello Schema n. 7 dell Allegato 3A al Regolamento Emittenti. Il Documento informativo è messo a disposizione del pubblico presso la sede legale di Pirelli & C. S.p.A. ( Pirelli & C. ) - sita in Milano, viale Piero e Alberto Pirelli 25 - e sul sito internet di Pirelli & C. ( nonché presso Borsa Italiana S.p.A. (Milano, Piazza degli Affari n. 6), secondo quanto previsto dalla vigente normativa regolamentare. Il Documento informativo ha ad oggetto il Piano di incentivazione triennale monetario Long Term Incentive per il Management del Gruppo Pirelli ( Piano LTI ), approvato dal Consiglio di Amministrazione di Pirelli & C. nella riunione del 12 marzo 2012 e sottoposto, ai sensi dell art. 114-bis del TUF all approvazione dell assemblea degli azionisti, convocata per il 10 maggio 2012 (in unica convocazione). Il Piano LTI è da considerarsi - ai sensi del combinato disposto degli articoli 114-bis, terzo comma, del TUF e 84-bis, secondo comma, del Regolamento Emittenti - di particolare rilevanza in quanto rivolto, tra gli altri, al Presidente e Amministratore Delegato di Pirelli & C. e a soggetti con responsabilità strategica dell impresa in quanto hanno regolare accesso a informazioni privilegiate e detengono il potere di adottare decisioni che possono incidere sull evoluzione e sulle prospettive future del Gruppo. Tenuto conto che il Piano LTI è di tipo monetario, non prevedendo l assegnazione di azioni o di opzioni su azioni o altri titoli ma esclusivamente un incentivo in denaro, in parte collegato all andamento dell azione ordinaria di Pirelli & C. rispetto a predeterminati campioni di società, il Documento informativo non contiene quelle informazioni richieste per meccanismi che considerano l attribuzione di azioni o opzioni su azioni. DEFINIZIONI Per rendere più agevole la comprensione e la lettura del Documento informativo, si fornisce, di seguito, un glossario di alcuni termini ricorrenti non definiti in precedenza: Annual Total Direct Compensation a Target: indica la sommatoria delle seguenti componenti indipendentemente dal fatto che siano erogate da Pirelli & C. o da altra società del Gruppo: (i) componente fissa annua lorda della remunerazione; (ii) componente variabile annuale che il beneficiario percepirebbe in caso di raggiungimento degli obiettivi a target; (iii) annualizzazione della componente variabile a medio/lungo termine (cd. LTI) che il beneficiario percepirebbe in caso di raggiungimento sia degli obiettivi annuali sia di quelli di medio/lungo termine a target. Comitato per la Remunerazione: indica il Comitato per la Remunerazione di Pirelli & C.. Consiglio di Amministrazione: indica il Consiglio di Amministrazione di Pirelli & C.. Direttori Generali: soggetti qualificati tali dal Consiglio di Amministrazione di Pirelli & C. e investiti di ampi poteri nella gestione di settori dell impresa. I soggetti aventi la 2
3 carica di Direttore Generale in altre società Pirelli (salvo diversa deliberazione del Consiglio di Amministrazione di Pirelli & C. che li qualifichi Dirigenti con responsabilità strategica ) ai fini della Politica sono, in relazione al ruolo ricoperto, Executive o Senior Manager. Dirigenti con responsabilità strategica: dirigenti, individuati con espressa deliberazione dal Consiglio di Amministrazione di Pirelli & C., che detengono il potere o la responsabilità della pianificazione e del controllo delle attività della Società o il potere di adottare decisioni che possono incidere sull evoluzione o sulle prospettive future della stessa e più in generale di Pirelli. Documento informativo: il presente documento informativo; Executive: dirigenti delle società italiane ovvero dipendenti di società estere del Gruppo con posizione o ruolo equivalente a un dirigente italiano. Gruppo o Pirelli: indica l insieme delle società incluse nel perimetro di consolidamento di Pirelli & C.. Management: indica l insieme degli Amministratori investiti di particolari cariche, dei Direttori Generali, dei Dirigenti con responsabilità strategica, dei Senior Manager e degli Executive. MBO: indica la componente variabile annuale della remunerazione conseguibile a fronte del raggiungimento di predefiniti obiettivi aziendali. Pirelli Tyre: indica Pirelli Tyre S.p.A. con sede in Milano, codice fiscale e numero di iscrizione al Registro delle Imprese di Milano n , società controllata al 100% da Pirelli & C.. RAL: indica la componente fissa annua lorda della remunerazione per coloro che hanno un rapporto di lavoro dipendente con una società del Gruppo. Senior Manager: i primi riporti (i) degli Amministratori investiti di particolari cariche ai quali siano delegate specifiche attribuzioni di Pirelli & C. e (ii) dei Direttori Generali di Pirelli & C. la cui attività abbia un impatto significativo sui risultati di business. Società: indica Pirelli & C. S.p.A. 1. SOGGETTI DESTINATARI DEL PIANO 1.1 Indicazione nominativa dei destinatari che sono componenti del consiglio di amministrazione di Pirelli & C., delle società controllanti Pirelli & C. e delle società da questa, direttamente o indirettamente, controllate. Il Piano LTI riguarda la generalità degli Executive del Gruppo e potrà essere esteso anche a coloro che nel corso del triennio entrino a far parte del Management del Gruppo o assumano, per crescita interna di carriera, una posizione da Executive. In tali casi la partecipazione è subordinata alla condizione di partecipare al Piano LTI almeno per un intero esercizio e le percentuali di incentivazione sono parametrate al numero di mesi di partecipazione al Piano LTI. Sono partecipanti al Piano LTI, tra gli altri: - il Presidente e Amministratore Delegato della Società Marco Tronchetti Provera (in relazione alla carica di Presidente del Consiglio di Amministrazione di Pirelli Tyre), - il Vice Presidente della Società Alberto Pirelli (in quanto dirigente di Pirelli Tyre), - il Direttore Generale della Società Francesco Gori (in relazione alla sua carica di direttore generale di Pirelli Tyre), nonché i seguenti Dirigenti con responsabilità strategica: 3
4 - il General Counsel e Direttore Affari Generali e Istituzionali Francesco Chiappetta; - il Direttore Controllo di Gestione Maurizio Sala (in quanto dirigente di Pirelli Tyre S.p.A.); - il Direttore Amministrazione e Finanza e Dirigente Preposto alla Redazione dei documenti contabili societari Francesco Tanzi. Poiché il Piano LTI è esteso alla generalità degli Executive del Gruppo ne saranno beneficiari gli amministratori di società controllate (direttamente e indirettamente) da Pirelli & C. che siano nel contempo Executive del Gruppo. Ne consegue dunque che tali soggetti sono partecipanti al Piano LTI in quanto facenti parte del Management del Gruppo (e non in quanto amministratori di società del Gruppo); infatti (con la sola eccezione del dott. Marco Tronchetti Provera), non vi sono soggetti beneficiari del Piano LTI in quanto amministratori di società del Gruppo e per tale ragione non può essere fornita indicazione nominativa. 1.2 Categorie di dipendenti o di collaboratori di Pirelli & C. e delle società controllanti o controllate di Pirelli & C.. Come indicato nel precedente paragrafo 1.1, il Piano LTI è esteso a tutti gli Executive del Gruppo e potrà essere esteso anche a coloro che nel corso del triennio entrino a far parte del Management del Gruppo o assumano, per crescita interna di carriera, una posizione da Executive. Pertanto sono beneficiari del Piano LTI, oltre al Presidente del Consiglio di Amministrazione di Pirelli & C. e di Pirelli Tyre, il personale che abbia un rapporto di lavoro con Pirelli & C. o con società da questa controllata (direttamente o indirettamente) con sede in Italia o all estero e sia compreso in una delle seguenti categorie: - personale dipendente avente la qualifica di dirigente di Pirelli & C; - personale dipendente avente la qualifica di dirigente di una delle società controllate da Pirelli & C. avente sede in Italia; - personale dipendente di società controllate da Pirelli & C. avente sede in uno stato diverso dall Italia titolare di posizione o ruolo equivalente a quella di un dirigente italiano al quale sia stata riconosciuta la qualifica di Executive. Alla data del Documento informativo, oltre al Presidente e Amministratore Delegato della Società Marco Tronchetti Provera, al Vice Presidente della Società Alberto Pirelli (in quanto dirigente di Pirelli Tyre S.p.A.), al Direttore Generale Francesco Gori, ai Dirigenti con responsabilità strategica (General Counsel e Direttore Affari Generali e Istituzionali, Francesco Chiappetta; Direttore Controllo di Gestione, Maurizio Sala; Direttore Amministrazione e Finanza e Dirigente Preposto alla Redazione dei documenti contabili societari, Francesco Tanzi), sono partecipanti al Piano LTI n. 304 dipendenti aventi qualifica di Executive nel Gruppo, di questi 24 in ragione del loro rapporto di lavoro dirigenziale con Pirelli & C. e i restanti 280 in ragione del loro ruolo da Executive in una delle società (in Italia o all Estero) del Gruppo diversa da Pirelli & C Indicazione nominativa dei soggetti che beneficiano del piano appartenenti ai seguenti gruppi: a) direttori generali di Pirelli & C.. 4
5 E beneficiario del Piano LTI il Direttore Generale di Pirelli & C. Francesco Gori. Si precisa, tuttavia, che il dott. Gori è beneficiario del Piano LTI in quanto Direttore Generale di Pirelli Tyre. b) altri dirigenti con responsabilità strategiche di Pirelli & C. che abbiano percepito nel corso dell esercizio compensi complessivi (ottenuti sommando i compensi monetari e i compensi basati su strumenti finanziari) maggiori rispetto al compenso complessivo più elevato tra quelli attribuiti ai componenti del consiglio di amministrazione, ovvero ai direttori generali di Pirelli &. C. Si rileva che nessuno dei dirigenti con responsabilità strategica di Pirelli & C. ha percepito nel corso dell esercizio compensi complessivi maggiori rispetto al compenso complessivo più elevato tra quelli attribuiti ai componenti del consiglio di amministrazione e ai direttori generali di Pirelli & C.. c) persone fisiche controllanti Pirelli & C., che siano dipendenti ovvero che prestino attività di collaborazione in Pirelli & C Descrizione e indicazione numerica, separate per categorie: a) dei dirigenti con responsabilità strategiche diversi da quelli indicati nella lett. b) del paragrafo 1.3 Sono partecipanti al Piano LTI i seguenti dirigenti con responsabilità strategica di Pirelli & C.: - il General Counsel e Direttore Affari Generali e Istituzionali Francesco Chiappetta; - il Direttore Controllo di Gestione Maurizio Sala (in quanto dirigente di Pirelli Tyre S.p.A.); - il Direttore Amministrazione e Finanza e Dirigente Preposto alla Redazione dei documenti contabili societari Francesco Tanzi. b) nel caso delle società di minori dimensioni, ai sensi dell articolo 3, comma 1, lett. f), del Regolamento n del 12 marzo 2010, indicazione per aggregato di tutti i dirigenti con responsabilità strategiche dell emittente strumenti finanziari c) delle altre eventuali categorie di dipendenti o di collaboratori per le quali sono state previste caratteristiche differenziate del piano (ad esempio, dirigenti, quadri, impiegati etc.) Lo schema di incentivazione previsto dal Piano LTI è il medesimo per tutti i partecipanti al Piano (ed è descritto nel paragrafo 2.2), differenziandosi unicamente nella misura percentuale dell incentivo attribuito. Tale percentuale di incentivazione è crescente in relazione al ruolo ricoperto e tenuto conto dei benchmark di riferimento di ciascuna figura. 2. RAGIONI CHE MOTIVANO L ADOZIONE DEL PIANO 2.1 Obiettivi che si intendono raggiungere mediante l attribuzione dei piani. In generale, la Politica sulla remunerazione per l esercizio 2012 adottata da Pirelli & C. (la Politica 2012 ) è finalizzata ad attrarre, motivare e trattenere le risorse in possesso 5
6 delle qualità professionali richieste per perseguire proficuamente gli obiettivi del Gruppo. La Politica 2012, in generale, e il Piano LTI, in particolare, sono definiti in maniera tale da allineare gli interessi del Management con quelli degli azionisti, perseguendo l obiettivo prioritario della creazione di valore sostenibile nel medio-lungo periodo, attraverso la creazione di un legame effettivo e verificabile tra retribuzione, da un lato, performance individuali e di Pirelli, dall altro. E previsto che il Piano LTI abbia un periodo di riferimento di durata triennale ( ), corrispondente alla durata del Piano industriale presentato alla comunità finanziaria lo scorso 9 novembre 2011, sulla base del quale sono stati definiti i target di incentivazione di medio-lungo periodo al fine del riconoscimento ai partecipanti al Piano LTI dell incentivo stabilito nel Piano LTI. 2.2 Variabili chiave, anche nella forma di indicatori di performance considerati ai fini dell attribuzione dei piani basati su strumenti finanziari. 2.3 Elementi alla base della determinazione dell entità del compenso basato su strumenti finanziari, ovvero i criteri per la sua determinazione. Il Piano LTI 2012/2014 è articolato in 2 componenti: (i) il cd. Premio LTI puro : subordinato al raggiungimento degli obiettivi triennali e determinato in percentuale della componente fissa annua lorda/ral percepita dal beneficiario alla data in cui è stata stabilita la partecipazione dello stesso al Piano. Tale percentuale di incentivazione è crescente in relazione al ruolo ricoperto e tenuto conto dei benchmark di riferimento di ciascuna figura. Il Premio LTI puro massimo non può essere superiore a 1,5 volte l incentivo conseguibile in caso di raggiungimento degli obiettivi target. In caso di mancato raggiungimento degli obiettivi target il beneficiario non matura alcun diritto, nemmeno pro-quota, all erogazione del Premio LTI puro; (ii) il cd. Premio LTI da coinvestimento : si prevede un meccanismo di coinvestimento di parte dell MBO. Infatti, il partecipante al Piano LTI coinveste il 50% del proprio MBO 2012 e 2013 (in seguito MBO coinvestito ). Stanti le regole di funzionamento del Piano LTI, una metà dell MBO coinvestito, non essendo soggetta ad ulteriori obiettivi di performance, è qualificabile come MBO differito. Il pagamento dell altra metà è subordinato, invece, al raggiungimento degli obiettivi triennali ed è pertanto componente variabile a medio/lungo periodo. In caso di raggiungimento degli obiettivi, oltre alla restituzione dell MBO coinvestito, il partecipante al Piano ha diritto a una maggiorazione dello stesso compresa tra il 50% e il 125%. La maggiorazione dell MBO coinvestito ha luogo nella misura del 50% di quanto coinvestito al raggiungimento degli obiettivi triennali a target; il delta maggiorazione (fino al 125% dell MBO coinvestito) è invece commisurato a ulteriori obiettivi di medio lungo periodo (la maggiorazione verrà di seguito definita Premio LTI da coinvestimento ). Per il Piano LTI è prevista una condizione di accesso di tipo finanziario costituita dal Net Cash Flow di Gruppo cumulato del triennio; ulteriore condizione di accesso per il Premio LTI puro è rappresentata dal raggiungimento dell obiettivo di creazione di valore a target che determina anche la maggiorazione dell MBO coinvestito nella misura del 50%. Quanto agli obiettivi di medio/lungo termine, e alle metriche per la loro misurazione, 6
7 previsti dal Piano LTI 2012/2014 si rileva come esso introduca alcune innovazioni rispetto ai Piani precedenti. In particolare: - per la componente Premio LTI puro sono stabilite le seguenti due tipologie di obiettivi e relativi pesi: Obiettivo di creazione di valore che misura la capacità della società di creare valore nel medio/lungo periodo considerando la redditività della gestione caratteristica raffrontata all entità del capitale investito ed al suo costo. In particolare, tale obiettivo è pari alla differenza tra il NOPAT (Net Operating Profit After Tax) e il costo medio ponderato del capitale fisso più circolante. Il raggiungimento dell obiettivo di creazione di valore a target (stabilito considerando un Ebit cumulato del triennio coerente con il dato previsto dal Piano Industriale Triennale), determina il conseguimento del 100% del Premio LTI puro. In caso di raggiungimento del valore target il partecipante al Piano (in relazione al ruolo ricoperto e tenuto conto dei benchmark di riferimento di ciascuna figura) ha diritto ha un premio calcolato in percentuale rispetto alla sua componente fissa che va dal 60% al 300%. I 2/3 del delta tra Premio LTI puro a target e a massimo saranno determinati dal miglioramento del risultato di creazione di valore. Il rimanente 1/3 del delta tra Premio LTI puro a target e a massimo è determinato sulla base di un obiettivo di Total Shareholder Return (TSR) calcolato come performance Pirelli rispetto (i) all indice FTSE/MIB Index Total Return, periodicamente calcolato dal FTSE e presente sul database di Borsa Italiana e (ii) a un indice composto da selezionati peers del settore Tyres composto da Michelin, Bridgestone, Goodyear, Continental, Nokian e Hankook. La consuntivazione a gradini della performance Pirelli è così determinata: 1/3 di questa parte di premio matura se il TSR Pirelli sarà, nel triennio, almeno pari al TSR dell indice FTSE/MIB; 2/3 della medesima parte di premio maturano se il TSR Pirelli sarà, nel medesimo periodo, almeno pari al TSR medio ponderato del campione dei Peers ; le due quote sono cumulabili. Il periodo per il confronto è il 2 semestre 2014 versus il 2 semestre per la componente Premio LTI da coinvestimento: il raggiungimento del livello target dell obiettivo di creazione di valore determina la restituzione dell MBO coinvestito maggiorato del 50%; la maggiorazione dell MBO coinvestito può arrivare fino ad un massimo del 125% subordinatamente al raggiungimento di due ulteriori obiettivi, indipendenti tra loro: 1) i 2/3 del delta incrementale tra maggiorazione del 50% dell MBO coinvestito e maggiorazione del 125% dell MBO coinvestito sono calcolati in relazione al miglioramento del risultato dell obiettivo di return on sales medio per il triennio ( ROS ) inteso come media ponderata del rapporto tra risultato operativo post oneri di ristrutturazione e fatturato consolidato cumulati nel triennio al netto di operazioni straordinarie; 2) il rimanente 1/3 del delta tra maggiorazione del 50% dell MBO 7
8 coinvestito e maggiorazione del 125% dell MBO coinvestito è calcolato sulla base di un indicatore di Sostenibilità in relazione al posizionamento di Pirelli negli indici: (i) Dow Jones Sustainability Index settore Autoparts and Tyre e (ii) FTSE4Good Tyre; in caso di mancato raggiungimento della condizione di accesso e/o dell obiettivo di creazione di valore a target, il partecipante al Piano LTI ha diritto alla restituzione dell MBO coinvestito decurtato della metà (restituzione MBO coinvestito non soggetta a condizioni di performance). 2.4 Ragioni alla base dell eventuale decisione di attribuire piani di compenso basati su strumenti finanziari non emessi da Pirelli & C., quali strumenti finanziari emessi da controllate o, controllanti o società terze rispetto al gruppo di appartenenza; nel caso in cui i predetti strumenti non sono negoziati nei mercati regolamentati informazioni sui criteri utilizzati per la determinazione del valore a loro attribuibile. 2.5 Valutazioni in merito a significative implicazioni di ordine fiscale e contabile che hanno inciso sulla definizione dei piani. Non vi sono implicazioni di ordine fiscale e contabile che hanno inciso sulla definizione del Piano LTI. 2.6 Eventuale sostegno del piano da parte del Fondo speciale per l'incentivazione della partecipazione dei lavoratori nelle imprese, di cui all'articolo 4, comma 112, della legge 24 dicembre 2003, n Il Piano non riceve alcun sostegno da parte del Fondo speciale per l incentivazione della partecipazione dei lavoratori nelle imprese, di cui all art. 4, comma 112, della legge 24 dicembre 2003, n ITER DI APPROVAZIONE E TEMPISTICA DI ASSEGNAZIONE DEGLI STRUMENTI 3.1 Ambito dei poteri e funzioni delegati dall assemblea al consiglio di amministrazione al fine dell attuazione del piano. Il Piano LTI è esclusivamente di tipo monetario e al fine dell attuazione del Piano non è previsto che l Assemblea deleghi specifici poteri e/o funzioni al Consiglio di Amministrazione. 3.2 Indicazione dei soggetti incaricati per l amministrazione del piano e loro funzione e competenza. Successivamente al 31 dicembre 2014, il Consiglio di Amministrazione di Pirelli & C., previo esame del Comitato per la Remunerazione, verificherà il raggiungimento degli obiettivi previsti dal Piano LTI e determinerà, limitatamente ai soggetti nominativamente indicati nel paragrafo 1.1., l entità dell incentivo spettante che verrà erogato, in caso di conseguimento, entro aprile Per tutti gli altri beneficiari, il calcolo dell incentivo relativo al Piano LTI sarà curato dalla Direzione Risorse Umane e Organizzazione e dal Controllo di Gestione di Gruppo. 3.3 Eventuali procedure esistenti per la revisione dei piani anche in relazione a eventuali variazioni degli obiettivi di base. 8
9 Il Piano LTI prevede la possibilità che il Consiglio di Amministrazione di Pirelli & C. stabilisca, previo esame del Comitato per la Remunerazione e parere del Collegio Sindacale, di procedere ad una revisione del Piano LTI in caso di operazioni straordinarie che modifichino il perimetro di Gruppo e/o di profondi mutamenti dello scenario macroeconomico e di business. Ciò al fine di preservare le finalità del Piano LTI di costante allineamento tra gli obiettivi aziendali e gli obiettivi alla base dei sistemi di incentivazione del Management. 3.4 Descrizione delle modalità attraverso le quali determinare la disponibilità e l assegnazione degli strumenti finanziari sui quali sono basati i piani (ad esempio: assegnazione gratuita di azioni, aumenti di capitale con esclusione del diritto di opzione, acquisto e vendita di azioni proprie). Il Piano LTI essendo di tipo monetario non prevede l assegnazione di strumenti finanziari ma l erogazione di un incentivo in denaro. 3.5 Ruolo svolto da ciascun amministratore nella determinazione delle caratteristiche dei citati piani; eventuale ricorrenza di situazioni di conflitti di interesse in capo agli amministratori interessati. Ai sensi dell art c.c., il Piano LTI 2012/2014 è stato approvato su proposta del Comitato per la Remunerazione, dal Consiglio di Amministrazione di Pirelli & C. nonché dal Consiglio di Amministrazione di Pirelli Tyre, in entrambi i casi previo parere favorevole dei rispettivi Collegi Sindacali. Dal momento che il Presidente e Amministratore Delegato di Pirelli & C. è beneficiario del Piano LTI in ragione della sua carica ricoperta in Pirelli Tyre, lo stesso non ha partecipato alla deliberazione sul Piano LTI e a quella relativa al suo inserimento tra i beneficiari del Piano LTI adottata dal Consiglio di Amministrazione di Pirelli & C. nonché a quella del Consiglio di Amministrazione di Pirelli Tyre. Il Vice Presidente di Pirelli & C. è beneficiario del Piano LTI in quanto dirigente di Pirelli Tyre; lo stesso non ha partecipato alla deliberazione sul Piano LTI adottata dal Consiglio di Amministrazione di Pirelli & C Data della decisione assunta da parte dell organo competente a proporre l approvazione dei piani all assemblea e dell eventuale proposta dell eventuale comitato per la remunerazione. Il Consiglio di Amministrazione di Pirelli & C., nella riunione del 12 marzo 2012, ha approvato - su proposta del Comitato per la Remunerazione (riunitosi in data 1 marzo 2012) e con il parere favorevole del Collegio Sindacale - il nuovo Piano LTI e la proposta di sottoporre lo stesso all approvazione dell Assemblea di Pirelli & C. convocata per il 10 maggio 2012 (in unica convocazione). 3.7 Data della decisione assunta da parte dell organo competente in merito all assegnazione degli strumenti e dell eventuale proposta al predetto organo formulata dall eventuale comitato per la remunerazione. 3.8 Prezzo di mercato, registrato nelle predette date, per gli strumenti finanziari su cui sono basati i piani, se negoziati nei mercati regolamentati. 9
10 Parte del Premio LTI puro è calcolato sulla base del Total Shareholder Return Pirelli rispetto (i) all indice FTSE/MIB Index Total Return, periodicamente calcolato dal FTSE e presente sul database di Borsa Italiana e (ii) a un indice composto da selezionati peers del settore Tyres composto da Michelin, Bridgestone, Goodyear, Continental, Nokian e Hankook. Il periodo per il confronto è il 2 semestre 2014 versus il 2 semestre Nel caso di piani basati su strumenti finanziari negoziati nei mercati regolamentati, in quali termini e secondo quali modalità l emittente tiene conto, nell ambito dell individuazione della tempistica di assegnazione degli strumenti in attuazione dei piani, della possibile coincidenza temporale tra: i) detta assegnazione o le eventuali decisioni assunte al riguardo dal comitato per la remunerazione, e ii) la diffusione di eventuali informazioni rilevanti ai sensi dell art. 114, comma 1; ad esempio, nel caso in cui tali informazioni siano: a. non già pubbliche ed idonee ad influenzare positivamente le quotazioni di mercato, ovvero b. già pubblicate ed idonee ad influenzare negativamente le quotazioni di mercato. 4. CARATTERISTICHE DEGLI STRUMENTI ATTRIBUITI 4.1 Descrizione delle forme in cui sono strutturati i piani di compensi basati su strumenti finanziari. Non applicabile in quanto il Piano LTI non prevede l assegnazione di strumenti finanziari ma ha ad oggetto la corresponsione, in favore dei partecipanti, di un solo incentivo in denaro in funzione del raggiungimento degli obiettivi indicati nel paragrafo Indicazione del periodo di effettiva attuazione del piano con riferimento anche ad eventuali diversi cicli previsti. Il Piano LTI opera con riferimento al triennio Termine del piano. Il Piano LTI termina il 31 dicembre 2014 e fissa ad aprile 2015 la data di erogazione ai partecipanti dell incentivo di medio/lungo periodo, a condizione che gli stessi, al 31 Dicembre 2014, non siano cessati (per qualsiasi ipotesi) dal mandato e/o dal rapporto di lavoro dipendente. 4.4 Massimo numero di strumenti finanziari, anche nella forma di opzioni, assegnati in ogni anno fiscale in relazione ai soggetti nominativamente individuati o alle indicate categorie. Non applicabile in quanto il Piano LTI non prevede l assegnazione di strumenti finanziari, bensì l erogazione di un incentivo in denaro. 4.5 Modalità e clausole di attuazione del piano, specificando se la effettiva attribuzione degli strumenti è subordinata al verificarsi di condizioni ovvero al conseguimento di determinati risultati anche di performance; descrizione di tali condizioni e risultati. 10
11 Non applicabile in quanto il Piano LTI non prevede l assegnazione di strumenti finanziari, bensì l erogazione di un incentivo in denaro. Il funzionamento del Piano LTI è comunque descritto nel paragrafo Indicazione di eventuali vincoli di disponibilità gravanti sugli strumenti attribuiti ovvero sugli strumenti rivenienti dall esercizio delle opzioni, con particolare riferimento ai termini entro i quali sia consentito o vietato il successivo trasferimento alla stessa società o a terzi. 4.7 Descrizione di eventuali condizioni risolutive in relazione all attribuzione dei piani nel caso in cui i destinatari effettuano operazioni di hedging che consentono di neutralizzare eventuali divieti di vendita degli strumenti finanziari assegnati, anche nella forma di opzioni, ovvero degli strumenti finanziari rivenienti dall esercizio di tali opzioni. 4.8 Descrizione degli effetti determinati dalla cessazione del rapporto di lavoro. Il Piano LTI ha anche finalità di retention: in caso di cessazione del mandato e/o del rapporto di lavoro dipendente intervenuta per qualsiasi ipotesi prima del termine del triennio, il destinatario cessa la sua partecipazione al Piano LTI e di conseguenza il Premio LTI puro non verrà erogato, neppure pro-quota. Quanto alla quota di MBO coinvestito non soggetta a condizioni di performance (cd. MBO differito), ne è prevista la restituzione nel solo caso in cui la cessazione del rapporto di lavoro del Manager avvenga per fatto a lui non imputabile (incluse dunque circostanze naturali e uscita dell azienda di appartenenza del Manager dal perimetro di Gruppo). Per gli Amministratori investiti di particolari cariche ai quali siano delegate specifiche attribuzioni (è il caso del Presidente e Amministratore Delegato dott. Tronchetti Provera) che cessino dalla carica per compiuto mandato ovvero per fatto agli stessi non imputabile (incluse dunque circostanze naturali) è prevista la restituzione dell MBO coinvestito maggiorato del 150% mentre, come detto, il Premio LTI puro non verrà erogato, neppure pro-quota. 4.9 Indicazione di altre eventuali cause di annullamento dei piani. Il Regolamento non prevede cause di annullamento Motivazioni relative all eventuale previsione di un riscatto, da parte della società, degli strumenti finanziari oggetto dei piani, disposto ai sensi degli articolo 2357 e ss. del codice civile; beneficiari del riscatto indicando se lo stesso è destinato soltanto a particolari categorie di dipendenti; effetti della cessazione del rapporto di lavoro su detto riscatto Eventuali prestiti o altre agevolazioni che si intendono concedere per l acquisto delle azioni ai sensi dell art del codice civile. 11
12 4.12 Indicazione di valutazioni sull onere atteso per la società alla data di relativa assegnazione, come determinabile sulla base di termini e condizioni già definiti, per ammontare complessivo e in relazione a ciascuno strumento del piano. I costi dell intera incentivazione LTI sono inclusi negli obiettivi del Piano Industriale Triennale, di modo che il costo del piano LTI sia autofinanziato dal raggiungimento degli obiettivi stessi. In particolare, è possibile stimare un onere complessivo consolidato connesso al Piano LTI per il triennio di riferimento compreso tra un minimo di zero euro (target di risultato non raggiunti) e un massimo di circa 174 milioni di euro nel caso di raggiungimento degli obiettivi massimi previsti dal Piano LTI Indicazione degli eventuali effetti diluitivi sul capitale determinati dai piani di compenso Eventuali limiti previsti per l esercizio del diritto di voto e per l attribuzione dei diritti patrimoniali Nel caso in cui le azioni non sono negoziate nei mercati regolamentati, ogni informazione utile ad una compiuta valutazione del valore a loro attribuibile Numero di strumenti finanziari sottostanti ciascuna opzione Scadenza delle opzioni Modalità (americano/europeo), tempistica (ad es. periodi validi per l esercizio) e clausole di esercizio (ad esempio clausole di knock-in e knock-out) Prezzo di esercizio dell opzione ovvero le modalità e i criteri per la sua determinazione, con particolare riguardo: a) alla formula per il calcolo del prezzo di esercizio in relazione ad un determinato prezzo di mercato (c.d. fair market value) (ad esempio: prezzo di esercizio pari al 90%, 100% o 110% del prezzo di mercato), e b) alle modalità di determinazione del prezzo di mercato preso a riferimento per la determinazione del prezzo di esercizio (ad esempio: ultimo prezzo del giorno precedente l assegnazione, media del giorno, media degli ultimi 30 giorni ecc.) Nel caso in cui il prezzo di esercizio non è uguale al prezzo di mercato determinato come indicato al punto 4.19.b (fair market value), motivazioni di tale differenza 12
13 4.21 Criteri sulla base dei quali si prevedono differenti prezzi di esercizio tra vari soggetti o varie categorie di soggetti destinatari Nel caso in cui gli strumenti finanziari sottostanti le opzioni non sono negoziati nei mercati regolamentati, indicazione del valore attribuibile agli strumenti sottostanti o i criteri per determinare tale valore Criteri per gli aggiustamenti resi necessari a seguito di operazioni straordinarie sul capitale e di altre operazioni che comportano la variazione del numero di strumenti sottostanti (aumenti di capitale, dividendi straordinari, raggruppamento e frazionamento delle azioni sottostanti, fusione e scissione, operazioni di conversione in altre categorie di azioni ecc.). Nel caso di operazioni straordinarie sul capitale e di altre operazioni che modifichino il perimetro di Gruppo e/o di profondi mutamenti dello scenario macroeconomico e di business, il Consiglio di Amministrazione di Pirelli & C. e di Pirelli Tyre sono competenti, per quanto di competenza, a valutare se sia necessario rettificare il valore di riferimento per il calcolo del TSR Gli emittenti azioni uniscono al documento informativo l allegata tabella n. 1 compilando: a) in ogni caso la sezione 1 dei quadri 1 e 2 nei campi di specifico interesse; b) la sezione 2 dei quadri 1 e 2, compilando i campi di specifico interesse, sulla base delle caratteristiche già definite dal consiglio di amministrazione. Per i componenti del consiglio di amministrazione ovvero del consiglio di gestione, i direttori generali e gli altri dirigenti con responsabilità strategiche dell emittente quotato possono essere forniti mediante rinvio a quanto pubblicato ai sensi dell art. 84-quater i dati della sezione 1, tabella n.1 e le informazioni richieste nel paragrafo 1 di cui: - al punto 1.1; - alle lett. a) e b), del punto 1.3; - alle lett. a) e b), del punto 1.4. Il Piano LTI essendo di tipo monetario non prevede l assegnazione di strumenti finanziari, ma l erogazione di un incentivo in denaro. 13
Piano di incentivazione monetaria di lungo termine 2016-2018
DOCUMENTO INFORMATIVO Piano di incentivazione monetaria di lungo termine 2016-2018 redatto ai sensi dell art. 114 bis 5 del D.lgs. 24 febbraio 1998, n. 58 ( TUF ) e dell art. 84 bis del Regolamento adottato