Source: https://www.nic.at/de/wissenswertes/rechtliche-hintergruende/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2019-02-22 23:16:38
Document Index: 144054256

Matched Legal Cases: ['Art 15', 'Art 16', 'Art 17', 'Art 18', 'Art 21', 'Art 77', '§ 24']

nic.at - Datenschutzerklärung
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nic.at GmbH behandelt Ihre Daten mit größter Sorgfalt und ist um transparente Kommunikation der Verarbeitung dieser Daten bemüht: Personenbezogene Daten werden in erster Linie zum Zweck der Vertragserfüllung erhoben. Soweit zur Erfüllung des Vertrags allfällige Auftragsverarbeiter herangezogen werden, wird die Einhaltung der Datenschutzpflichten durch die Auftragsverarbeiter von nic.at vertraglich sichergestellt und überprüft. Eine Veröffentlichung der personenbezogenen Daten natürlicher Personen im WHOIS ist ab 25.5.2018 grundsätzlich nicht mehr vorgesehen. Gleiches gilt für die Übermittlung dieser Daten an Dritte, soweit diese nicht ein überwiegendes berechtigtes oder öffentliches Interesse nachweisen. Ihre Daten werden selbstverständlich nicht zu Werbezwecken Dritter weitergegeben. Unseren Newsletter erhalten Sie im Falle Ihrer Zustimmung, die jederzeit widerrufbar ist. Details zum Datenschutz, Ihren Rechten und unserer Datenschutzerklärung.
Für die rechtmäßige Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Registrierung und Verwaltung Ihrer .at-Domain ist nic.at GmbH verantwortlich. Werden bei Registrierung einer .at-Domain noch weitere Vertragsverhältnisse geschlossen (zB mit Ihrem Provider / Registrar), sind diesbezüglich Ihre jeweiligen Vertragspartner verantwortlich. Unser Umgang mit Ihren Daten erfolgt mit größtmöglicher Sorgfalt und unter Anwendung der Grundsätze der DSGVO.
Die DSGVO ist die europäische Datenschutz-Grundverordnung, die in allen Mitgliedstaaten der EU seit 25.5.2018 unmittelbar anzuwenden ist. Sie dient dem Schutz personenbezogener Daten natürlicher Personen und sieht eine Fülle von Aufklärungs- und Informationspflichten für diejenigen vor, die personenbezogene Daten verarbeiten. Das sind Verantwortliche und deren Auftragsverarbeiter. Außerdem normiert die DSGVO zahlreiche Rechte und Rechtsbehelfe zugunsten jener Personen, die von Datenverarbeitungen betroffen sind. Österreich hat in seinem Datenschutzgesetz Ergänzungen zur DSGVO vorgenommen.
Den Text der DSGVO finden sie unter http://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&from=EN.
Den Text des österreichischen Datenschutzgesetzes finden Sie unter https://www.ris.bka.gv.at/GeltendeFassung.wxe?Abfrage=Bundesnormen&Gesetzesnummer=10001597&FassungVom=2018-05-25.
Wir sind um transparente Kommunikation hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Daten bemüht. Im Folgenden erfahren Sie Details zu unserem Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten und Ihren Datenschutz-Rechten im Einzelnen:
Unsere Datenverarbeitungen und Datenverarbeitungskategorien
Ihre Datenkontroll-Möglichkeiten
Rechtsgrundlage und Zweck unserer Datenverarbeitungen
Unsere Datenempfänger
Unsere Auftragsverarbeiter
Automationsunterstützte Registrierung
Auskunftsbegehren Dritter
Drittanbieter-Cookies in unseren Diensten
Maßnahmen zur technischen Daten-Sicherheit
Recht auf „Vergessen-werden“ / Löschen
Recht auf Widerruf von Zustimmungen
Wenn Sie eine .at-Domain registrieren wollen, können Sie sich direkt an nic.at oder einen .at-Registrar wenden. Daher erhalten wir Ihre Daten entweder direkt von Ihnen oder im Weg über Ihren von Ihnen diesbezüglich beauftragten Vertragspartner. In beiden Fällen benötigen wir für die Registrierung einer .at-Domain, wenn der Domain-Inhaber eine natürliche Person ist, folgende Daten:
Kontaktdaten, nämlich postalische Anschrift und E-Mail-Adresse.
Telefon- und Faxnummer können – müssen aber nicht – angegeben werden.
Wir erfassen diese Daten als Domain-Inhaberdaten, zusammen mit Informationen zum konkreten Vertragsverhältnis samt allfälligen Änderungen und Ihrem Domainnamen, sowie technischen Daten, wie Nameserver-Daten, die IP-Adresse (soweit technisch erforderlich) und DS-Records.
Während wir aufgrund des Grundsatzes der Datenminimierung das Datum „AdminC“ verworfen haben, haben wir die Angaben zur technischen Kontaktperson „TechC“ aus Sicherheitsgründen weiterhin zu erheben und speichern. Denn wir betreiben kritische Infrastrukturen, die von wesentlicher Bedeutung für die Aufrechterhaltung wichtiger gesellschaftlicher und wirtschaftlicher Funktionen sind und deren Störung erheblichen Schaden anrichten könnten. Um dem besonderen Schutzbedarf Ihrer Domains hinreichend Rechnung tragen zu können, müssen wir Ihre technische Kontaktperson in kritischen Situationen rasch und direkt erreichen können.
Falls Sie als nic.at-Endkunde aus den zur Verfügung stehenden Zahlungsarten den Bankeinzug gewählt haben, speichern wir auch die von Ihnen bekannt gegebenen Bankdaten. Bei allen übrigen Zahlungsarten werden Sie an die entsprechenden Anbieter (zB. Saferpay, Paypal, Giropay, EPS, etc.) weitergeleitet. In diesen Fällen erfolgt der Austausch von Daten, die für die Zahlungsabwicklung notwendig sind, jedenfalls aber keine Verarbeitung Ihrer Bank- und Kredit-Daten bei uns.
Wenn Sie Rechnungsempfänger von .at-Domains sind, verarbeiten wir jene Daten, die für Buchhaltung und Verrechnung notwendig sind.
Allfällige Kommunikationsdaten (inklusive Aktenvermerke zu Telefonaten, E-Mails, Formularen, allfällige notwendige Dokumente, Log-In-Daten, etc.) werden anlassbezogen erfasst.
Daten werden außerdem erfasst und verarbeitet, wenn Sie Besucher unserer Webseite sind. Inwieweit und wozu wir diese Daten anonymisiert auf unserer Webseite erfassen und analysieren, erfahren Sie unter „Unsere Cookies / Drittanbieter-Cookies in unseren Diensten“.
Wenn Sie unseren Newsletter beziehen, verarbeiten wir jene Daten, die für den Versand notwendig sind und speichern die dafür von Ihnen eingeholte Zustimmung.
Eine Veröffentlichung der personenbezogenen Daten natürlicher Personen im WHOIS ist grundsätzlich nicht mehr vorgesehen. Gleiches gilt für die Übermittelung dieser Daten an Dritte, soweit diese nicht ein berechtigtes oder öffentliches Interesse nachweisen.
Wenn Sie sich von der Korrektheit der bei Ihrer Domain hinterlegten Domain-Inhaberdaten überzeugen wollen, haben Sie die Möglichkeit, ein Auskunftsbegehren zu stellen. Am einfachsten ist, Sie lassen sich die Information an die bei uns zu Ihrer Domain hinterlegte E-Mail-Adresse schicken. So erhalten Sie rasch und automatisiert einen WHOIS-Auszug zu Ihrer Domain. Falls Sie die Bekanntgabe Ihrer Daten an eine andere E-Mail-Adresse wünschen, bedarf es zusätzlich Ihres Identitäts-Nachweises. Wir wollen und müssen nämlich sichergehen, dass Sie tatsächlich nur Ihre eigenen Daten abfragen. Je nach Anfrage brauchen wir darüber hinaus womöglich zusätzliche, allenfalls konkretere Angaben, etwa Ihre Kontaktdaten, Auskunft über Bestehen eines Vertragsverhältnisses, etc., um Ihnen die gewünschten Informationen geben zu können.
Außerdem haben Sie als natürliche Person die Möglichkeit, auf Ihren ausdrücklichen Wunsch hin, mit Ihrem Namen und Ihrer Auswahl an Kontaktdaten zu Ihrer Domain im WHOIS veröffentlicht zu werden. Wenn Sie das nicht wollen, müssen Sie bzw. Ihr Registrar (= der Antragsteller) bei der Registrierung nur darauf achten, den „Personen-Typ“ richtig anzugeben. Dort haben Sie die Wahl, sich als juristische oder natürliche Person einzutragen. Firma und Kontaktdaten von juristischen Personen sind nämlich öffentlich abrufbar. Weil hinter jeder juristischen Person natürliche Personen stehen, empfehlen wir, Abteilungen statt einzelner Mitarbeiter und entpersonalisierte E-Mail-Adressen bei notwendigen Kontaktangaben anzuführen. Ansonsten ist vorab die Zustimmung der zu benennenden Kontaktpersonen einzuholen.
In erster Linie werden Ihre Daten zum Zweck der Vertragserfüllung erhoben und weiterverarbeitet.
Newsletter verschicken wir aufgrund Ihrer Zustimmung, die Sie jederzeit widerrufen können.
Anonymisiertes Nutzungsverhalten ist Basis für die Optimierung unserer Web-Performance und unsere interessenbasierte Werbung, an der wir ein berechtigtes Interesse haben.
Ihre Daten werden selbstverständlich nicht zu Werbezwecken Dritter weitergegeben.
Ihre Daten werden in unseren verschiedenen Abteilungen zweckentsprechend verarbeitet.
Ein externer Steuerberater betreut unsere steuerlichen Angelegenheiten und ein Inkasso-Büro wird mit der Geltendmachung etwaiger Forderungen beauftragt, wenn einer unserer Vertragspartner mit seinen Zahlungen gröblich in Verzug geraten ist.
Darüber hinaus zieht nic.at auch einige Auftragsverarbeiter heran, denen im Rahmen ihrer Aufträge dafür notwendige Daten weitergegeben werden.
Da im Rahmen der Domain-Registrierung bzw. Nutzung Vertragsverhältnisse mit mehreren Parteien (zB mit Ihrem Registrar, Provider, Reseller) eingegangen werden, werden wechselseitig Daten zwecks Vertragserfüllung übermittelt. Jeder Registrar hat außerdem WHOIS-Zugang zu Domains, die nicht durch ihn verwaltet werden, da dies für die reibungslose Administration von .at-Domains notwendig ist. Alle Registrare sind vertraglich verpflichtet, den vollen Zugang sehr eingeschränkt auf den im Registrarvertrag definierten Zweck zu begrenzen. Unter den über 400 Registraren befinden sich auch einige in Drittländern, in denen die DSGVO nicht gilt. Bei Registraren in Drittländern, die nicht auf der „Weißen Liste“ der Europäischen Kommission stehen oder sich – aus den USA stammend – dem „Privacy Shield“ unterworfen haben, wird die Einhaltung der DSGVO im Weg über die Unterfertigung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission sichergestellt.
Die technischen Kontaktdaten einer Domain stehen über Nameserver-Abfragen darüber hinaus global permanent zum Abruf für Dritte zur Verfügung, da dies Voraussetzung der jederzeitigen Erreichbarkeit einer registrierten Domain und somit zur Erfüllung des mit dem Domain-Inhaber geschlossenen Vertrags erforderlich ist.
nic.at zieht einige Auftragsverarbeiter heran, denen im Rahmen ihrer Aufträge dafür notwendige Daten weitergegeben werden. So ist etwa der Zentrale Informatikdienst der Universität Wien ein wichtiger technischer Partner. Sofern Sie als Zahlungsart einen Bankeinzug gewählt haben, werden Ihre Bankdaten an unsere Hausbank weitergeleitet. Außerdem arbeiten wir mit einigen Marketing-Agenturen zusammen. In allen Fällen wird die Einhaltung der Datenschutzpflichten durch die Auftragsverarbeiter von nic.at vertraglich sichergestellt.
Für eine erfolgreiche Registrierung Ihrer Wunschdomain müssen einige Voraussetzungen erfüllt sein. Das Vorliegen dieser Voraussetzungen wird automationsunterstützt geprüft. Das gilt unabhängig davon, ob Sie persönlich eine Registrierung direkt bei nic.at vornehmen oder, wie in den meisten Fällen, ein Registrar für Sie arbeitet.
Jedenfalls wird zunächst geprüft, ob die von Ihnen angegebene Wunschdomain noch verfügbar ist.
Wenn Sie selbst eine Registrierung über www.nic.at vornehmen und sich für eine Domain entschieden haben, die verfügbar ist, können Sie sie in den Warenkorb legen. Nachdem Sie Inhaber-Daten und technischen Daten angegeben haben, wird geprüft, ob die angegebenen Nameserver richtig konfiguriert sind (also auf Anfrage antworten). Unter anderem wird auch die Syntax Ihres Domain-Namens geprüft. Genauere Informationen zu den technischen Voraussetzungen für eine Registrierung erhalten Sie unter https://www.nic.at/de/meine-at-domain/registrieren/registrierungsrichtlinien.
Falls Sie zur automationsunterstützten Registrierung Fragen haben, wenden Sie sich bitte an unseren Kundenservice unter https://www.nic.at/de/kontakt.
Das WHOIS ist ein öffentliches Verzeichnis registrierter .at-Domains, das früher alle Inhaber- und deren Kontakt-Daten zu sämtlichen .at-Domains angezeigt hat. Durch die unmittelbare Anwendbarkeit der DSGVO ändern sich diese umfassenden Abfragemöglichkeiten für die Öffentlichkeit, wie folgt:
Die Inhaber-Daten juristischer Personen werden weiterhin im WHOIS veröffentlicht. Den dahinterstehenden natürlichen Personen wird empfohlen, bei notwendigen Kontaktangaben Abteilungen statt einzelner Mitarbeiter zu benennen und entpersonalisierte E-Mail-Adressen anzugeben.
Die Inhaber-Daten natürlicher Personen werden grundsätzlich nicht mehr im WHOIS veröffentlicht. Inhaber-Daten natürlicher Personen scheinen nur noch auf Grund ihres ausdrücklichen Wunsches hin im WHOIS auf. Eine Bekanntgabe dieser Inhaber-Daten im Einzelfall erfolgt sonst ausschließlich aufgrund eines konkreten Auskunftsbegehren eines Dritten, der ein berechtigtes Interesse nachweisen muss.
Bitte beachten Sie in dem Zusammenhang, dass es auf den Antragsteller (also Sie oder Ihren Registrar) ankommt, ob bei Registrierung der richtige Personen-Typ, nämlich Organisation oder Privatperson, angegeben wird.
Die Inhaber-Daten zur Domain einer natürlichen Person können in aller Regel nicht mehr im WHOIS abgerufen werden. Wenn ein Dritter behauptet, diese Daten zu brauchen, um etwa Rechtsansprüche zu verfolgen, bedarf es eines Auskunftsbegehrens an nic.at. Wir prüfen in jedem einzelnen Fall sehr genau, ob das Begehren aufgrund der geschilderten Sachlage gerechtfertigt erscheint. Die dritte Person muss ein berechtigtes Interesse an den angefragten Daten haben und nachweisen können.
Der Wunsch, eine bestimmte Domain kaufen zu wollen oder sich der Identität seines Vertragspartners versichern zu wollen, reicht aus unserer Sicht beispielsweise nicht aus.
Für die Bekanntgabe von Inhaberdaten aufgrund von Verletzungen nach Namens-, Kennzeichen- und / oder Markenrechten oder anderen Rechtsansprüchen bedarf es, damit wir das berechtigte Interesse prüfen können, einer genauen Sachverhaltsdarstellung und konkreter Beweismittel (zB Markenregisterauszug).
Grundsätzlich teilen wir die Einsicht, dass personenbezogenen Daten nicht ohne Grund ad infinitum gespeichert werden dürfen. Wir beabsichtigen, Daten nur solange abrufbar zu speichern wie notwendig. Aus unserer Sicht ist das Speichern aller erhobenen Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses jedenfalls notwendig. Darüber hinaus speichern wir Daten, so lange Ansprüche aus einem Vertragsverhältnis geltend gemacht werden können. Außerdem zwingen uns verschiedene gesetzliche Bestimmungen, wie etwa jene über korrekte Buchhaltung, zu bestimmten Aufbewahrungszeiträumen.
Sie erhalten unsere Newsletter aufgrund einer von Ihnen erteilten Zustimmung. Mit der Bestellung des Newsletters willigen Sie ein, dass die zu diesem Zweck von Ihnen angegebenen Daten (Vor- und Nachname und E-Mail-Adresse) im Zuge des Newsletterversands zu Werbezwecken verarbeitet werden dürfen.
Den Newsletter können Sie jederzeit – ohne größeren Aufwand – abbestellen. Dafür folgen Sie einfach dem personalisierten Abmelde-Link, der sich in jedem Newsletter befindet. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit des Versands vor Ihrem Widerruf durch denselben nicht berührt wird.
Wenn Sie Ihre Daten ändern möchten, folgen Sie bitte dem personalisierten Daten-ändern-Link im Newsletter.
Für den Versand und die Analyse unserer Newsletter verwenden wir die E-Mail-Marketing-Software mailworx. mailworx zeichnet das Öffnungs- und Klickverhalten auf. Konkret werden folgende Informationen verarbeitet: Zeitpunkt der Zustellung, Zeitpunkt der Öffnung, Dauer der Öffnung, IP-Adresse der Öffnung und verwendetes E-Mail Programm (Mail Client). Aufgezeichnet wird auch die Information, welchem Link gefolgt wurde und der Zeitpunkt des Aufrufs. Diese Daten werden ausschließlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben.
Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die in dem jeweils von Ihnen benutzten Browser auf Ihrem Endgerät (Computer, Handy, etc.) gespeichert wird, wenn Sie eine Webseite aufrufen und besuchen wollen. Diese Textdatei speichert Informationen, damit die einmal aufgerufene Webseite Ihr Endgerät bei neuerlichen Besuchen wiedererkennt. Cookies wurden entwickelt, damit Webseiten besser funktionieren. Dafür werden Informationen im Hintergrund gespeichert und übermittelt. Cookies können unterschiedliche Lebensdauer aufweisen, also bloß temporär für die Dauer eines Webseiten-Besuches oder längerfristig gespeichert werden.
Die Bandbreite der Cookie-Einsätze reicht von technisch sinnvollen und notwendigen Cookies bis hin zu Profiling-Cookies. Technisch notwendige Cookies ermöglichen etwa Ihren ungestörten Besuch der angefragten Webseiten, Online-Shopping und ähnlichen Komfort. Mit Drittanbieter-Cookies lassen sich Profile zu Ihren Surfgewohnheiten im Internet erstellen, die in der Regel zu maßgeschneiderten Werbemaßnahmen genutzt werden.
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Beachten Sie auch, dass Cookies generell nicht Browser-übergreifend gespeichert werden. Die in Chrome gespeicherten Cookies funktionieren beispielsweise nicht auch automatisch bei Firefox. Die von Ihnen gewünschten Einstellungen sind daher für jeden von Ihnen genutzten Browser gesondert vorzunehmen.
Die Verwendung von Cookies auf Webseiten ist heute üblich. Viele Dienstleistungen auf Webseiten würden sich ohne Cookies nicht in Anspruch nehmen lassen. Da es aber inzwischen eine Vielzahl von Missbrauchsmöglichkeiten gibt, kommt es darauf an, zu welchem Zweck die Cookies jeweils eingesetzt werden.
Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden Cookies in erster Linie eingesetzt, soweit sie technisch notwendig sind, damit Sie die gewünschten Informationen benutzerfreundlich, rasch und ohne Komplikationen abrufen können. Dazu zählen etwa ein Session-Cookie, damit von Ihnen abgerufene Daten für die Dauer Ihrer jeweiligen Sitzung nicht neuerlich geladen werden müssen oder ein Sicherheits-Cookie, das beim Versenden von Formularen individuell und kurzfristig zugeordnete Werte mitschickt. Diese Cookies sind sehr kurzlebig. Das Zustimmungs-Cookie, das sich merkt, ob Sie der Verwendung von Cookies auf unsere Website zugestimmt haben, „lebt“ hingegen mehrere Jahre lang, damit Sie nicht bei jedem Besuch neuerlich um Ihre Zustimmung ersucht werden. Dank unseres technischen Partners, dem Zentralen Informatikdienst der Universität Wien, sorgt ein Load-Balancer für eine effiziente Verteilung der Belastung, wenn viele User gleichzeitig unsere Webseite anfragen. Bei Ihrer ersten Anfrage merkt sich das zugrundeliegende Cookie den „Weg des Informationsflusses“ (über verschiedene Server) für die Dauer Ihrer Sitzung.
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