Source: https://www.prawozus.pl/zus-nie-wyplacil-zasilku-chorobowego-z-powodu-braku-dokumentow-od-pracodawcy-co-robic,598,material.html
Timestamp: 2019-06-16 14:32:05+00:00
Document Index: 20775657

Matched Legal Cases: ['art. 94', 'art. 281', 'Art. 281', 'art. 251', 'art. 125', 'Art. 125', 'art. 6', 'art. 7', 'art. 4']

Autor: Michał Soćko • Opublikowane: 2018-05-07
ZUS odmówił mi wypłaty zasiłku chorobowego z uwagi na nieprzedstawienie wymaganych dokumentów. Pracodawca, u którego byłem zatrudniony, już nie istnieje. W związku z tym nie mogłem przedstawić dokumentów dotyczących odprowadzanych składek i osiąganych zarobków. Jak ubiegać się o zapłatę zasiłku chorobowego?
ZUS prowadzi postępowanie zasadniczo w oparciu o przedstawione dokumenty. Zatem niezałączenie do wniosku wszystkich wymaganych w danej sprawie dokumentów powoduje zazwyczaj wydanie decyzji odmownej.
Niemniej jednak od decyzji odmawiającej wypłaty zasiłku chorobowego przysługuje Panu odwołane do sądu. Warto z takiej możliwości skorzystać, gdyż sąd może dopuścić wszelkie dowody, a nie tylko dowody z dokumentów.
Przed sądem może Pan zgłosić świadków, którzy potwierdzą wysokość osiąganych przez Pana zarobków (np. współpracownicy). Ewentualnie będzie mógł Pan przedstawić dokumentację płacową innych pracowników, zajmujących podobne stanowiska, celem wykazania swoich zarobków i odprowadzanych składek.
Będzie mógł Pan również złożyć wniosek o powołanie biegłego z zakresu rachunkowości, by wyliczył Pana zarobki i ewentualnie odprowadzane składki na podstawie wszystkich przedstawionych dokumentów oraz zeznań świadków.
Ostatecznie może Pan również wystąpić do sądu, by sąd zobowiązał ZUS do przedstawienia wszelkich informacji o odprowadzanych z Pana wynagrodzenia składkach.
Może Pan również postarać się o odnalezienie ww. dokumentów koniecznych do przyznania zasiłku chorobowego. W tym zakresie wskazać należy, że zgodnie z art. 94 pkt 9a i 9b ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (j.t. Dz. U. 2016 r. nr 0, poz. 1666 ze zm.; zwanej dalej „K.p.”) – pracodawca jest obowiązany prowadzić dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników, jak również przechowywać dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akta osobowe pracowników w warunkach niegrożących uszkodzeniem lub zniszczeniem.
Naruszenie ww. obowiązku zostało spenalizowane w art. 281 K.p. jak wykroczenie. Przepis ten stanowi:
„Art. 281. Kto, będąc pracodawcą lub działając w jego imieniu:
1a) nie zawiadamia właściwego okręgowego inspektora pracy, w formie pisemnej lub elektronicznej, o zawarciu umowy o pracę, o której mowa w art. 251 § 4 pkt 4, wraz ze wskazaniem przyczyn zawarcia takiej umowy, w terminie 5 dni roboczych od dnia jej zawarcia,
2) nie potwierdza na piśmie zawartej z pracownikiem umowy o pracę przed dopuszczeniem go do pracy,
– podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.”
Z Pana relacji wynika, że pracodawca już nie istnieje. Jednakże pewne obowiązki związane z dokumentacją pracowniczą i tak na nim ciążą, mimo że nie ma on już statusu pracodawcy.
Kwestię tę reguluje m.in. art. 125a ustawy z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Przepis ten stanowi:
„Art. 125a. 1. Płatnik składek jest zobowiązany, na żądanie organu rentowego, do wystawienia dokumentów (zaświadczeń) w celu udowodnienia okresów składkowych, o których mowa w art. 6 ust. 1 pkt 1, oraz okresów nieskładkowych, o których mowa w art. 7 pkt 1, z uwzględnieniem ust. 2 i 5.
5. Od osoby opłacającej składki na własne ubezpieczenia społeczne organ rentowy może żądać przedłożenia dowodów potwierdzających opłacanie składek oraz wysokości podstawy wymiaru składek za okres przypadający po dniu 31 grudnia 1998 r.”
Przy czym, zgodnie z art. 4 pkt 2 lit. a ustawy z 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych płatnikiem składek jest m.in. pracodawca – w stosunku do pracowników i osób odbywających służbę zastępczą oraz jednostka organizacyjna lub osoba fizyczna pozostająca z inną osobą fizyczną w stosunku prawnym uzasadniającym objęcie tej osoby ubezpieczeniami społecznymi, w tym z tytułu przebywania na urlopie wychowawczym albo pobierania zasiłku macierzyńskiego, z wyłączeniem osób, którym zasiłek macierzyński wypłaca Zakład.
Zatem mimo że dany podmiot nie ma już statusu pracodawcy, powinien on i tak przechowywać listy płac, karty wynagrodzeń albo inne dowody, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty, przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika.
Ponadto, jeśli doszło do likwidacji lub upadłości pracodawcy, to warto również wystąpić do likwidatora lub syndyka o udostępnienie takiej dokumentacji.
Podsumowując, w postępowaniu sądowym wszczętym na skutek Pańskiego odwołania się od decyzji ZUS może Pan wnioskować o ustanowienie kuratora dla byłego pracodawcy (jeśli firma przestała z jakichś powodów przestała istnieć, np. upadła). Wówczas to kurator będzie uprawniony do wystawienia takich dokumentów. Będzie on zastępczo działał za pracodawcę.
Po kilku latach zatrudnienia na umowę o pracę moja znajoma została zwolniona z pracy z końcem ubiegłego miesiąca i ma zamiar jeszcze w tym miesiącu otworzyć działalność gospodarczą. W związku z tym, że jest w początkowym okresie ciąży, chciałaby zwiększyć sobie podstawę ubezpieczenia chorobowego. Czy jest możliwe osiągnięcie maksymalnej podstawy wynoszącej 10 657,50 zł i skorzystanie wyższych świadczeń w czasie ciąży i macierzyńskiego liczonych od tej maksymalnej podstawy?
Żona jest zatrudniona w mojej firmie na umowę o pracę od około 3 lat. Odprowadzam pełne składki. Małżeństwem jesteśmy niespełna rok. Jest zatrudniona na pełny etat z minimalnym wynagrodzeniem. Z racji planów macierzyńskich zastanawiamy się, czy nie podwyższyć jej pensji dwukrotnie. Czy to możliwe? Jaki zasiłek macierzyński dostanie z ZUS-u?
Jestem zatrudniona w dwóch spółkach (X i Y) po pół etatu w każdej. Z uwagi na zaległy urlop w spółce X (przed 2014 roku byłam zatrudniona w spółce X na pełen etat) pracodawca przygotował porozumienie, w którym umowa o prace w spółce X zostanie rozwiązana, a w spółce Y zatrudnienie zwiększą do pełnego etatu oraz odpowiednio podwyższą wynagrodzenie. Zakładając, że po podpisaniu porozumień (czyli już w ramach zatrudnienia w spółce Y na pełen etat) chciałabym zajść w ciążę, to jak będzie liczone wynagrodzenie na tzw. L4 ciążowym oraz zasiłek macierzyński – czy będzie to wynagrodzenie liczone jako średnia z ostatnich 12 miesięcy ze spółki Y (czyli de facto o połowę mniej), czy też średnia liczona ze spółki X (w której teraz ustała umowa) i spółki Y?
Prowadzę jednoosobową działalność gospodarczą, mam pytanie o wysokość zasiłku macierzyńskiego. Do 29 grudnia 2016 byłam na zasiłku macierzyńskim (zasiłek od najwyższych składek ZUS opłaconych w listopadzie 2015). Od grudnia 2015 powróciłam na najniższą podstawę wyliczania składek ZUS. Aktualnie, od 29 grudnia 2016 opłacam składki również od najniższej podstawy (duży ZUS), a na grudzień mam termin kolejnego porodu. Jakie składki powinnam opłacać do grudnia, aby uzyskać jak najwyższy zasiłek macierzyński? Czy okres przebywania na poprzednim macierzyńskim wlicza się do średniej z 12 miesięcy przy wyliczaniu kolejnego macierzyńskiego? Jeśli tak, to czy jest brana najwyższa podstawa za ten okres, czy najniższa?
Mam 27-letniego syna chorego od dziecka na epilepsję, u którego stwierdzono również upośledzenie umysłowe w stopniu umiarkowanym. W 2013 r. decyzją ZUS synowi przyznano rentę socjalną na stałe, a lekarz orzekł trwałą i całkowitą niezdolność do pracy. Również wtedy miejski zespół d/s orzekania o niepełnosprawności zaliczył syna do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, przy czym powyższe orzeczenie przyznano na okres 5 lat. W związku z upływem jego ważności złożyliśmy wniosek o kolejne orzeczenie. Z niezrozumiałych powodów, pomimo przedstawienia dokumentacji medycznej, tym razem orzeczenie zalicza syna do lekkiego stopnia niepełnosprawności, a jego ważność to 3 lata. Ponadto w 2013 r. decyzją prezydenta miasta przyznano synowi bezterminowo zasiłek pielęgnacyjny. Czy w związku z ostatnim orzeczeniem miejskiego zespołu d/s orzekania o niepełnosprawności mój syn utraci prawo do renty socjalnej i zasiłku pielęgnacyjnego?
Zmniejszenie godzin a zatrudnienie z mianowania Zajęcie konta męża przez komornika Zaprzestanie płacenia alimentów przez ojca na niepełnosprawnego syna Sprzedaż odziedziczonego przez żonę mieszkania a udział w zysku męża Kwota wolna od podatku dochodowego a inny dochód pracownika Groźba wyłączenia prądu przez sąsiada u którego znajduje się skrzynka przekazowa Umorzony dług za mieszkanie jako przychód Odmowa sprzedaży towaru przez dystrybutora Czy dwóch właścicieli może podzielić grunt bez zgody trzeciego? Czy nastąpi wykluczenie ze spółdzielni mieszkaniowej? Nadbudowa budynku położonego poza nieprzekraczalną linią zabudowy Niezapłacone alimenty sprzed lat a przyjazd do Polski Możliwość zakupu gruntów rolnych