Source: https://www.zakonypreludi.sk/zz/2017-76
Timestamp: 2020-08-12 19:11:26+00:00
Document Index: 8305002

Matched Legal Cases: ['§ 2', '§ 4', '§ 9', '§ 10', '§ 11', '§ 11', '§ 11', '§ 12', '§ 14', '§ 14', '§ 14', '§ 14', '§ 15', '§ 17', '§ 19', '§ 29', '§ 32', '§ 35', '§ 35', '§ 36', '§ 40', '§ 40', '§ 41', '§ 42', '§ 43', '§ 43']

76/2017 Z. z. Novela vyhlášky o archívoch a registratúrach | Aktuálne znenie
Vyhláška č. 76/2017 Z. z.Vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky, ktorou sa mení a dopĺňa vyhláška Ministerstva vnútra Slovenskej republiky č. 628/2002 Z. z., ktorou sa vykonávajú niektoré ustanovenia zákona o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
2. V § 2 sa vypúšťa písmeno f).
3. V poznámke pod čiarou k odkazu 3 druhej vete sa slová „v znení zákona č. 445/2001 Z. z.“ nahrádzajú slovami „v znení neskorších predpisov“.
4. V § 4 ods. 2 písm. a) sa nad slovom „správy“ vypúšťa odkaz 4 vrátane poznámky pod čiarou.
6. V § 9 ods. 1 prvej vete nad slovom „predpis“ a v § 10 ods. 1 prvej vete nad slovom „predpis“ a v druhej vete nad slovom „predpisov“ sa vypúšťa odkaz 5 vrátane poznámky pod čiarou.
7. V § 11 ods. 1 sa za štvrtú vetu vkladá nová piata veta, ktorá znie: „Pôvodca registratúry môže vypracovať a predložiť návrh na vyradenie a zoznamy vecných skupín registratúrnych záznamov prostredníctvom elektronických služieb ministerstva.“.
8. V § 11 ods. 1 poslednej vete sa slová „v prílohe č. 1“ nahrádzajú slovami „v prílohách č. 1 a 1a“.
10. V § 11 ods. 2 písmeno f) znie:
„f) množstvo úložných jednotiek, napríklad počet archívnych škatúľ, počet zväzkov, počet tubusov, množstvo elektronických registratúrnych záznamov; množstvo elektronických registratúrnych záznamov sa vyjadrí odhadovaným objemom v megabajtoch alebo gigabajtoch.“.
11. V § 12 ods. 4 prvej vete sa na konci pripájajú tieto slová: „uvedenému v rozhodnutí o vyradení“.
12. V § 14a odsek 1 znie:
„(1) Štátny ústredný archív a štátne archívy s regionálnou územnou pôsobnosťou (ďalej len „štátny archív“) odovzdávajú prebraté elektronické archívne dokumenty, ktoré spĺňajú podmienky podľa osobitného predpisu6a) a je k nim pripojená špecifická informácia o elektronickom registratúrnom zázname (hash) na overenie integrity, do elektronického archívu ministerstva (ďalej len „elektronický archív“). Špecifická informácia o elektronickom registratúrnom zázname (hash) sa vytvorí z pôvodného elektronického registratúrneho záznamu použitím kryptografického algoritmu sha256 určeného elektronickým archívom. Vzor preberacieho protokolu elektronických archívnych dokumentov zverejňuje ministerstvo na svojom webovom sídle.“.
13. V § 14a odseky 3 a 4 znejú:
„(3) Do elektronického archívu sa preberajú elektronické archívne dokumenty vo formátoch csv, doc, docx, gif, html, jpg, mp3, mp4, pdf, png, ppt, pptx, tiff, txt, xml, xls, xlsx; ukladajú sa vo formátoch jpeg2000, tiff, pdf/A-1a alebo txt.
(4) Pri preberaní elektronických archívnych dokumentov elektronický archív overuje ich predpísaný formát, pripojenú špecifickú informáciu (hash), ich obsahovú správnosť a možnosť ich zobrazenia používateľsky vnímateľným spôsobom.“.
14. § 14a sa dopĺňa odsekom 5, ktorý znie:
„(5) Do elektronického archívu sa preberajú elektronické archívne dokumenty v dávkach. Veľkosť dávky určí preberajúci štátny archív.“.
15. V § 14b ods. 2 sa na konci pripája táto veta: „Vyradené archívne dokumenty archív zničí.“.
16. § 15 sa vypúšťa.
17. V § 17 ods. 1 sa vypúšťa druhá veta.
18. V § 19 ods. 2 prvá veta znie: „Archív nemožno umiestniť v budove nachádzajúcej sa na mieste, ktoré by mohlo ohroziť fyzický stav archívnych dokumentov, napríklad na mieste so zvýšeným nebezpečenstvom vzniku požiaru,9) na mieste s vysokou úrovňou spodnej vody a v inundačnom území.10)“.
19. Poznámka pod čiarou k odkazu 13 znie:
20. Poznámka pod čiarou k odkazu 13a znie:
21. V § 29 ods. 2 sa vypúšťajú slová „(ďalej len „štátny archív“)“.
22. V § 32 ods. 2 úvodnej vete sa za slovo „forme“ vkladajú slová „v súlade s pravidlami všeobecného medzinárodného štandardu pre archívny opis14)“.
23. V § 35 ods. 2 písmená i) až k) znejú:
„i) identifikátor elektronického súboru archívnych dokumentov z elektronického archívu,
k) veľkosť v gigabajtoch,“.
24. V § 35 odsek 3 znie:
„(3) Ak dôjde k zmene údajov o súbore archívnych dokumentov podľa odseku 2, archív bezodkladne zabezpečí úpravu údajov na evidenčnom liste.“.
25. § 36 až 39 vrátane nadpisov znejú:
(3) Pri každej oprave alebo zmene zápisu v evidenčnom liste, evidencii prírastkov, evidencii depozitov a evidencii úbytkov sa uvedie dátum, meno a priezvisko zamestnanca, ktorý opravu alebo zmenu zápisu vykonal.“.
26. V § 40 ods. 1 druhej vete sa slová „na webovom sídle archívu alebo na webovom sídle zriaďovateľa archívu“ nahrádzajú slovami „na webovom sídle archívu, na webovom sídle zriaďovateľa archívu alebo prostredníctvom elektronických služieb ministerstva“.
27. V § 40 ods. 3 prvej vete sa slová „žiadanky o poskytnutie požadovaných dokumentov“ nahrádzajú slovami „žiadosti o prístup k archívnym dokumentom formou štúdia v archíve“ a v tretej vete sa slová „v prílohe č.10“ nahrádzajú slovami „v prílohách č.10 a 10a“.
28. V § 41 ods. 5 sa na konci pripája táto veta: „Odpis, výpis, potvrdenie a kópiu archívneho dokumentu môže štátny archív vyhotoviť a zaslať žiadateľovi aj na žiadosť doručenú prostredníctvom elektronických služieb ministerstva.“.
29. V § 42 ods. 1 sa na konci pripája táto veta: „Kópia elektronického archívneho dokumentu sa osvedčuje elektronickou osvedčovacou doložkou opatrenou kvalifikovanou elektronickou pečaťou15) a kvalifikovanou elektronickou časovou pečiatkou.16)“.
30. Za § 43a sa vkladá § 43b, ktorý vrátane nadpisu znie:
Archív upraví svoj bádateľský poriadok podľa vzoru uvedeného v prílohe č. 9 do 31. decembra 2017.“.
31. Za prílohu č. 1 sa vkladá príloha č.1a, ktorá vrátane nadpisu znie:
„Príloha č. 1a k vyhláške č. 628/2002 Z. z.
32. V prílohách č. 6, 7 a 8 sa v nadpise slovo „Kniha“ nahrádza slovom „Evidencia“.
33. Príloha č. 9 vrátane nadpisu znie:
„Príloha č. 9 k vyhláške č. 628/2002 Z. z.
34. Za prílohu č. 10 sa vkladá príloha č. 10a, ktorá vrátane nadpisu znie:
„Príloha č. 10a k vyhláške č. 628/2002 Z. z.