Source: https://app.clickpark.cz/app/CZ/informacni-memorandum.html
Timestamp: 2019-11-17 08:28:06+00:00
Document Index: 57626990

Matched Legal Cases: ['čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6']

Informační memorandum se zpracovaním osobních údajů | ClickPark.cz
Vážení zákazníci, obchodní partneři a veřejnost,
v tomto dokumentu si Vás dovolujeme informovat o tom, jak naše společnost ClickPark s.r.o. zpracovává osobní údaje. Vážíme si toho, že s námi své osobní údaje sdílíte a jsme odhodláni je v maximální možné míře minimalizovat jejich nutný rozsah, chránit a kontrolovat přístup k nim, vymazat je, když již nejsou aktuální a potřebné.
Jaké jsou všeobecné principy pro zpracování osobních údajů?
K jakému účelu osobní údaje potřebujeme? Jaký je právní základ pro zpracování osobních údajů?
Jsou osobní údaje zabezpečeny?
Toto informační memorandum předkládá základní informace, které jsme jako správce osobních údajů povinni poskytnout. V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování vašich osobních údajů, se nás neváhejte kontaktovat na e-mailové adrese gdpr@clickpark.cz nebo na telefonu +420 224 311 763. Ve všech případech nás lze kontaktovat na naší doručovací adrese ClickPark s.r.o., Malešická 49, 130 00 Praha 3
1. Jaké jsou všeobecné principy pro zpracování osobních údajů?
Abychom zajistili, že budou vaše osobní údaje zpracovány správně a s vhodnou úrovní ochrany údajů, přijali jsme následující principy zpracování:
Osobní údaje jsou zpracovávány legálně, poctivě a transparentním způsobem.
Osobní údaje jsou shromažďovány pouze pro uvedené, výslovné a legitimní účely a nejsou dále zpracovávány způsobem neslučitelným s danými účely
Osobní údaje musí být přiměřené, relevantní a omezené na to, co je nutné ve vztahu k účelům, pro něž jsou zpracovávány.
Osobní údaje musí být přesné a dle nutnosti aktualizované, přičemž nepřesné nebo neúplné osobní údaje budou opraveny nebo vymazány nebo bude pozastaveno jejich další zpracování.
Osobní údaje nesmí být uchovávány ve formě, jež umožňuje identifikaci subjektů údajů po delší dobu, než je nutné pro účely, pro něž byly údaje získány nebo pro něž jsou dále zpracovávány.
Osobní údaje musí být zpracovávány způsobem, jenž zajišťuje zabezpečení osobních údajů.
Správcem osobních údajů je společnost ClickPark s.r.o. se sídlem Malešická 2679/49, 130 00 Praha 3, IČ: 28968506, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze spisová značka C156630.
3. K jakému účelu osobní údaje potřebujeme? Jaký je právní základ pro zpracování osobních údajů?
Správce provádí mnoho činností, o kterých by vás rád informoval. Zpracování, které správce provádí se různí v závislosti na vztahu, v jakém s námi jste. Zpracováváme vaše údaje pouze pro legitimní účely a všeobecně bude vaše osobní údaje zpracovávat pouze tehdy, jedná-li se o jedno či více následujících kritérií:
Zpracování je nutné pro pracovní či obchodní vztah (smlouva).
Zpracování je nutné pro splnění právní povinnosti, které podléháme.
Zpracování je nutné pro účely legitimních zájmů sledovaných námi nebo třetí stranou a dané zpracování není považováno za škodlivé.
Poskytli jste nám souhlas s daným zpracováním.
Pokud jste kandidátem, který by se rád stal součástí našeho týmu, pak zpracováváme vaše údaje za účelem a na základě našich oprávněných zájmů, či oprávněných zájmů třetích stran (čl. 6 odst. 1 písm. f) využíváme vaše osobní údaje k náboru a zajištění výběrového řízení na poptávanou pracovní pozici.
Pokud jste naším zákazníkem, dodavatelem či partnerem, pak zpracováváme vaše osobní údaje za účelem a na základě na základě smluvní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. b) využíváme vaše osobní údaje k zajištění funkčnosti obchodního vztahu.
Pokud jste návštěvníkem areálu či uživatelé služeb parkoviště, pak zpracováváme vaše údaje za účelem a na základě našich oprávněných zájmů, či oprávněných zájmů třetích stran (čl. 6 odst. 1 písm. f) využíváme vaše osobní údaje k řízení ochrany majetku a osob v areálu společnosti, kde pořizujeme kamerové záznamy vaší osoby v souvislosti s Vaším pohybem po areálu společnosti.
Pokud jste návštěvníkem našich internetových stránek, pak zpracováváme Vaše údaje za účelem a na základě našich oprávněných zájmů, či oprávněných zájmů třetích stran (čl. 6 odst. 1 písm. f) využíváme Vaše osobní údaje ke zpracování webových objednávek či poptávek a na základě smluvní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. b) využíváme Vaše osobní údaje ke zprostředkování prodeje agentem (zástupcem) společnosti.
Souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) se zpracováním osobních údajů využíváme pro níže uvedené účely zpracování, a to jen když nám svůj souhlas udělíte:
Na základě zpětné vazby od zákazníka nebo od realizátorů provedeme konečnou fotodokumentaci realizace, kterou následně zveřejníme na našich internetových stránkách, v katalozích nebo informačních letácích, a to včetně vašich referencí, pokud nám je dáte
jako vhodný kandidát na pracovní pozici.
Nezapomeňte, že tento souhlas můžete vzít kdykoliv zpět a my smažeme osobní údaje, které o vás máme a existuje zde možnost pro jejich smazání. Nejsme však schopni smazat některé údaje, pro které nám udělíte svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, a to zejména pokud dáte svolení s jejich použitím v PR článcích, videích, která vznikla za účelem marketingu a propagace společnosti, novinkách s vašimi referencemi, které zasíláme klientům emailem, pokud o to mají zájem atd.
K zajištění vaší spokojenosti z řádného plnění závazku, k zajištění plnění zákonných povinností, k zajištění personalizované nabídky zboží a služeb správce a k dalším výše vyjmenovaným účelům zpracováváme, jakožto správce osobních údajů, následující kategorie osobních údajů:
základní identifikační údaje – jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště, rodné číslo, identifikační číslo, RZ, podpis, a další údaje, které jsou nutné pro zajištění smluvních závazků;
fakturační a transakční údaje;
informace o provedených kontrolách při vstupech do areálů či parkovišť, případně kamerové záznamy;
pořizování hlasových záznamů na ústředně dohledového centra s upozorněním, že hovor je monitorován;
informace o návštěvnosti internetových stránek;
informace z životopisů, které sami uvedete a nám prostřednictvím životopisu sdělíte.
6. Zda budeme osobní údaje předávat někomu dalšímu?
Abychom mohli plnit naše závazky vůči vám, pak musíme pro některá zpracování využívat zpracovatelů osobních údajů. Vaše osobní údaje můžeme předávat zpracovatelům, zpřístupnit třetím stranám nebo poskytnout příjemcům, jenž nás o ně požádají a mají zákonné důvody, abychom jim vaše údaje předali. Osobní údaje tak musíme v rámci zákonných mezí poskytnout také orgánům státní správy, například správci daně, soudům, orgánům činným v trestním řízení nebo orgánům dohledu nad kapitálovým trhem.
7. Zda budeme osobní údaje předávat do třetí země nebo mezinárodní organizace?
Osobní údaje nebudeme předávat do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářských prostor, ani do žádné mezinárodní organizace. Pokud by taková situace nastala, pak si od vás vždy vyžádáme souhlas s předáním osobních údajů do třetích zemí nebo mezinárodních organizací.
Osobní údaje neukládáme na delší dobu, než je zákonně povoleno a nutné pro související účely zpracování. Doba uložení závisí na typu osobních údajů, účelem a příslušném právu, a tudíž jsou odlišné. Osobní údaje nebudou nikdy uchovávány déle, než je zákonem stanovené maximum. Po uplynutí archivační doby budou osobní údaje bezpečně a nenávratně zničeny tak, aby nemohlo dojít k jejich zneužití.
9. Jsou osobní údaje zabezpečeny?
Pro zabezpečení vašich osobních údajů jsme realizovali vhodná technická a organizační opatření, abychom zajistili úroveň zabezpečení, která odpovídá rizikům představovaným zpracováním a povahou chráněných osobních údajů, přičemž bereme v úvahu současný stav techniky a náklady na realizaci daných opatření. Přístup k osobním údajům je omezen pouze na oprávněné příjemce, kteří tyto údaje potřebují znát.
Po zhodnocení rizika jsme podnikli bezpečnostní opatření pro ochranu osobních údajů proti nahodilému nebo nezákonnému zničení nebo nahodilé ztrátě, pozměnění, neoprávněnému odhalení nebo přístupu, zvláště když zpracování zahrnuje přenesení osobních údajů přes síť, a proti všem jiným nezákonným formám zpracování.
V některých případech můžeme zpracovávat osobní údaje jako zpracovatelé osobních údajů. Tyto osobní údaje shromažďujeme a zpracováváme pouze podle pokynů správce a nepoužíváme je, ani nepředáváme dále k vlastním účelům. Osobní údaje sdělujeme nebo přenášíme pouze dle pokynů správce nebo za účelem výkonu svěřených činností.
Jednotlivá práva můžete uplatnit formou písemné žádosti zaslané na naší korespondenční adresu ClickPark s.r.o., Malešická 2679/49, 130 00 Praha 3 s úředně ověřeným podpisem, datovou schránkou nebo osobně, pokud se dostavíte na kteroukoliv z našich poboček, kde ověříme vaši totožnost. Ověření totožnosti musíme provést, abychom nenarušili soukromí jiné fyzické osoby při krocích vedoucích k uplatnění vašich práv.
6. Právo vznést námitku a automatizované individuální rozhodování
Můžete se kdykoliv obrátit s vaším podnětem či stížností ve věci zpracování osobních údajů na dozorový orgán, a to na Úřad na ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, webové stránky www.uoou.cz/.
Veškeré právní vztahy vznikající na základě nebo v souvislosti se zpracováváním osobních údajů se řídí právním řádem České republiky, a to bez ohledu na to, odkud byl přístup k nim realizován. K řešení případných sporů vzniklých v souvislosti s ochranou soukromí mezi vámi a ClickPark s.r.o. se sídlem Malešická 2679/49, 130 00 Praha 3, IČ: 28968506, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, spisová značka C156630 jsou příslušné české soudy, které budou aplikovat české právo.
Znění tohoto Informačního memoranda můžeme a budeme pravidelně doplňovat. O každé takové změně vás předem informujeme e-mailem nejméně 30 dnů před nabytím účinnosti změn.
Toto Veřejné oznámení o ochraně osobních údajů nabývá účinnosti 1. 7. 2018 a bylo naposledy aktualizováno dne 1. 7. 2019