Source: https://www.eha.net/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2018-10-18 21:17:18
Document Index: 11718805

Matched Legal Cases: ['Art. 6', '§ 31', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung - EHA | Energie, Messung, Controlling und Beratung
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer unserer Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch den Websitebetreiber, die EHA Energie-Handels-Gesellschaft mbH & Co. KG, informieren.
Bedenken Sie hierbei allerdings bitte immer, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist für ihren Webauftritt die:
Tel.: +49408060060
Website: www.eha.net
Der/die Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist derzeit:
Tel.: +494216966320
E-Mail: u.schlaeger@datenschutz-nord.de
III. Name und Anschrift des/der Datenschutzkoordinators/in
Der/die Datenschutzkoordinatorin des Verantwortlichen ist derzeit:
Britta Lößel
E-Mail: b.loessel@eha.net
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann. Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten einverstanden ist. Wir erheben, verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn Sie zuvor eingewilligt haben oder wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind. Falls es für den angegebenen Zweck ausreicht, anonymisierte oder pseudonymisierte Daten zu verwenden, werden wir uns allein auf die Erhebung und Nutzung solcher Daten beschränken. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist oder die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden erhalten. Dies gilt auch für (un)aufgefordert, etwa auf dem Postweg und insbes. im E-Mail-Verkehr zugesandte personenbezogene Daten; diese werden innerhalb unseres Unternehmens – sofern erforderlich – zweckgebunden kommuniziert und ggfs. gespeichert. Auch für diese Daten und deren Verarbeitung gelten die Regularien dieser Datenschutzerklärung. Wir verarbeiten auch personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen z.B. aus Schuldnerverzeichnissen, Grundbüchern, Handels-und Vereinsregistern, der Presse und dem Internet zulässigerweise gewinnen dürfen. Außerdem nutzen wir personenbezogene Daten, die wir zulässigerweise von Unternehmen innerhalb unseres Konzerns oder von Dritten z.B. Auskunfteien erhalten.
Wir verarbeiten Ihre Daten in zulässiger Weise auch zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das umfasst die Nutzung Ihrer personenbezogener Daten auch, um
Ihnen Produktinformationen über Energieprodukte (z.B. Energieerzeugung, -belieferung, Energieeffizienz, Elektromobilität und sonstige energienahe Leistungen und Services) und den Energiemarkt zukommen zu lassen
Maßnahmen zur Verbesserung und Entwicklung von Services und Produkten durchzuführen, um Ihnen eine kundenindividuelle Ansprache mit maßgeschneiderten Ange-boten und Produkten anbieten zu können
In Konsultation und Datenaustausch mit Auskunfteien (z.B. Schufa, Creditreform) zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Zahlungsausfallrisiken zu treten, insbesondere bei Vor-liegen der Voraussetzungen des § 31 BDSG
Der Klarheit halber sei angemerkt, dass in den Fällen des Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, d, e und f DSGVO eine (zusätzliche) Einwilligung der betroffenen Person nicht erforderlich ist.
4. Kategorien von Empfängern / Weitergabe personenbezogener Daten / Drittland
Gegebenenfalls geben wir Ihre personenbezogenen Daten an andere Konzerngesellschaften der REWE Group oder an Dritte weiter. Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der (von der Datenverarbeitung) betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die personenbezogenen Daten zu verarbeiten. Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die personenbezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Eine solche Datenweitergabe kann erforderlich sein, um Ihnen den Zugriff auf unsere Services zu ermöglichen, um gesetzliche Verpflichtungen einzuhalten, um unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen und/oder Allgemeinen Nutzungsbedingungen unserer Website durchzusetzen, um unsere Marketing- und Werbeaktivitäten zu ermöglichen oder um betrügerische oder rechtswidrige Aktivitäten zu verhindern, zu erkennen, einzudämmen und zu untersuchen. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an die bezeichneten Konzerngesellschaften oder an Dritte für deren Marketing- und Werbezwecke weiter.
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners und speichert diese als Server-Logfiles ab.
Folgende technisch zur Anzeige unserer Website notwendige Daten werden hierbei erhoben, die unsere Server vom jeweiligen Browser empfangen:
Quelle/Verweis, von der/dem der Nutzer auf die Seite gelangte
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Nicht hiervon betroffen sind die IP-Adressen des Nutzers (nur anonymisierte Erfassung) oder andere Daten, die die Zuordnung der Daten zum Nutzer ermöglichen. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Website im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, wie bereits erwähnt, die Benutzer unserer Website wiederzuerkennen. Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Website zu erleichtern. Der Benutzer einer Internetseite, die Cookies verwendet, muss beispielsweise nicht bei jedem Besuch der Internetseite erneut seine Zugangsdaten eingeben, weil dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird. Ein weiteres Beispiel ist das Cookie eines Warenkorbes im Online-Shop. Der Online-Shop merkt sich die Artikel, die ein Kunde in den virtuellen Warenkorb gelegt hat, über ein Cookie. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Google Analytics inkl. Doubleclick Retargeting: _utmb, _utmt, _utma, _utmc, _utmz
Contao: PHP Session ID
Unterseite FGB
Eine Erläuterung zu den unter (4) genannten Daten ist unter https://www.morevisibility.com/blogs/analytics/from-__utma-to-__utmz-google-analytics-cookies.html einsehbar.
Das unter (5) bezeichnete Cookie wird zum Betrieb der Site benötigt, hieran hängen keine personenbezogenen Daten. Dieser Cookie wird beim Verlassen der Seite automatisch gelöscht.
Bei der unter (6) genannten Unterseite FGB handelt es sich um https://www.eha.net/LP/einsparpotential-analyse-fuer-baeckereien.html. Hier erkennt Contao den wiederkehrenden Besucher und liefert für diesen angepassten Content aus. Ein Bezug zur Person selbst wird nicht hergestellt; es werden auch keine entsprechenden Daten gespeichert. Der Cookie wird nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Die sonstigen im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden in der Regel einmal jährlich gelöscht.
Über folgende Kontaktformulare (LEADS) erheben wir ebenfalls personenbezogene Daten, die auf dem entsprechenden Server verbleiben und gleichzeitig per E-Mail an uns versendet werden:
> Kampagne Bäcker (https://www.eha.net/LP/einsparpotential-analyse-fuer-baeckereien.html)
> Kampagne MSB alt gegen neu (https://www.eha.net/LP/messstellen.html)
> Kampagne EDLG (https://www.eha.net/edlg)
> Kampagne Energiecontrolling (https://www.eha.net/EC)
> Kampagne Stromkostenoptimierung (https://www.eha.net/SKO)
> MSB-O Bestellprozess (https://www.eha.net/bestellungen/messstellenbetrieb.html)
Während des Absendevorgangs zusätzlich erhobene personenbezogene Daten werden spätestens nach einer Frist von einem Jahr gelöscht.
Senden Sie in diesem Fall bitte eine Mail an unsere Datenschutzkoordinatorin Britta Lößel: datenschutz@eha.net
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, bestimmte Waren- und Dienstleistungsangebote rechtsverbindlich online zu bestellen; es kommt durch eine Erklärung des Nutzers zum Abschluss eines rechtsverbindlichen Vertrags, z. B. mit der Durchführung des gewerblichen Messstellenbetriebs nach dem MsbG für den Nutzer.
Die jeweiligen vertraglichen Bedingungen sind vollständig online vor Vertragsschluss einsehbar und werden per E-Mail versendet. Für die Verträge etwa erforderliche Vollmachten und SEPA-Firmenlastschriftmandate werden ebenfalls in elektronischer Form erteilt. Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme zum Zweck des Vertragsschlusses genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind (Auflistung möglicherweise nicht vollständig, da vom jeweils bestellten Produkt abhängig):
Angaben zum Geschäft des Kunden (optionale Eingabe)
Angaben über Energieverbräuche und bestehende Vertragsverhältnisse (optionale Eingabe)
Angaben zu Zählernummern und Zählpunkten (optionale Eingabe)
Name und Vorname (optionale Eingabe)
Bankverbindungsdaten im Rahmen der Erteilung eines SEPA-Mandats (optionale Eingabe)
Bonitätsauskünfte (optionale Eingabe)
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich, wenn z. B. zunächst Informationen über die vertraglichen Produkte erfragt werden sollen. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Es erfolgt in diesem Zusammenhang eine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet und ggf. für den Vertragsabschluss.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Ihres auf den jeweiligen Vertragsschluss gerichteten Angebots und dessen Annahme sowie anschließend zur Vertragsdurchführung.
Ihre Daten werden erstmals ab dem Zeitpunkt der Erhebung, soweit Sie oder ein Dritter uns diese mitteilen, verarbeitet. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn das Vertragsverhältnis mit Ihnen beendet ist, sämtliche gegenseitigen Ansprüche erfüllt sind und keine anderweitigen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder gesetzlichen Rechtfertigungsgründe für die Speicherung bestehen. Dabei handelt es sich unter anderem um Aufbewahrungspflichten aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO). Das bedeutet, dass wir spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, in der Regel sind das 10 Jahre nach Vertrags-ende, Ihre personenbezogenen Daten löschen.
Im Übrigen werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Während des Absendevorgangs zusätzlich erhobene personenbezogene Daten werden spätestens nach einer Frist von 14 Tagen gelöscht, sofern sie nicht aufgrund eines mit dem Nutzer geschlossenen Vertrags nach den dafür geltenden Regelungen (s. o.) länger zu verarbeiten sind.
Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht. Die verschiedenen Ansprüche auf Löschung, Einschränkung der Verarbeitung von Daten etc. bestehen nicht, wenn die jeweiligen Daten für die Erfüllung vom Nutzer abgeschlossener Verträge mit dem Verantwortlichen weiterhin benötigt werden.
X. EHA Blog mit Kommentarfunktion
Auf unserer Internetseite haben wir den EHA Blog installiert, in dem von unserem Redaktionsteam Beiträge z. B. zu aktuellen energiewirtschaftlichen Themen mit Informationen von hohem praktischen Wert veröffentlicht und von unseren Nutzern gelesen und kommentiert oder geteilt werden können. Hierfür sind entsprechende Eingabefelder und Schaltflächen vorhanden. Nimmt ein Nutzer die Möglichkeit der Kommentierung eines Blogs wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail oder per Kommentarbutton übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Während des Absendevorgangs zusätzlich erhobene personenbezogene Daten werden spätestens nach einer Frist von 14 Tagen gelöscht.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden, die Blog- bzw. Kommentarbeiträge des Nutzers werden zeitnah gelöscht.
Auf unserer Website ist eine Rubrik "Karriere" hinterlegt, die neben weiteren Informationen auch eine Jobbörse mit der Möglichkeit einer (Initiativ)bewerbung beinhaltet. Es werden Ansprechpartner vorgestellt, zu denen der Nutzer per E-Mail Kontakt aufnehmen kann. Nimmt ein Nutzer die Möglichkeit einer Bewerbung wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail bzw. über das Bewerbungstool übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und zur Prüfung der Möglichkeit des Abschlusses eines Beschäftigungsverhältnisses. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist. Bei geschlossenen Beschäftigungsverhältnissen kommt eine Löschung für die Dauer dieser Verhältnisse sowie nach Maßgabe einschlägiger Aufbewahrungsvorschriften frühestens zum Ende des Beschäftigungsverhältnisses in Betracht. Wird von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Zur Rechtsgrundlage siehe bitte die Ausführungen unter Abschnitt V. b) (Verwendung von Cookies).
Im Regelfall werden Nutzer- und Ereignisdaten 26 Monate gespeichert. Die betroffene Person kann jedoch die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.
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Hinweis: Die folgende Auflistung umfasst alle Rechte der Betroffenen nach der DSGVO. Rechte, die für die eigene Webseite keine Relevanz haben, müssen nicht genannt werden. Insoweit kann die Auflistung gekürzt werden.
Voraussetzung für die Geltendmachung der o. g. Ansprüche ist Ihrerseits die Nennung eines konkreten Lebenssachverhalts, aus dem sich ergibt oder ergeben kann, ob und ggf. welche Ihrer Daten von uns verarbeitet werden.
XIV. Änderungsklausel
Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit anpassen. Wir werden Sie über Änderungen rechtzeitig informieren.