Source: https://clever.jobs/datenschutz
Timestamp: 2020-08-09 15:00:55
Document Index: 390764229

Matched Legal Cases: ['Art. 28', 'Art. 15', 'Art.16', '§611', 'Art.4', 'Art. 5']

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Website. Datenschutz hat für uns einen hohen Stellenwert und wir möchten, dass Sie sich während des Besuchs unserer Website sicher fühlen. Ihre Daten werden durch CleverJobs erhoben, verarbeitet und genutzt (Dienstanbieter im Sinne des Telemediengesetzes und verantwortliche Stelle im Sinne des Bundesdatenschutzgesetzes bzw. der EU-Datenschutzverordnung).
Diese Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Nutzung aller von CleverJobs betriebenen Webseiten von CleverJobs (im Folgenden als ‘CleverJobs’, ‘wir’, ‘unser’ bezeichnet) inklusive aller dort verfügbaren Unterseiten, Inhalte und Funktionen – sowohl als passiver Nutzer (Besucher ohne Registrierung – Passive Datenerhebung), als auch als aktiver Nutzer (Besucher mit Registrierung – aktive Datenerhebung).
Einzelne Teile von CleverJobs werden im Folgenden auch als Angebot, Leistungen oder Online-Dienste bezeichnet.
Eine Kopie dieser Datenschutzerklärung kann jederzeit über info@clever.jobs angefordert werden.
Diese Datenschutzbestimmungen gelten ohne Ausnahme für alle Nutzer der Webseite als Ergänzung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen als Grundlage aller geschlossener Kooperationsverträge (Unternehmen, die mit CleverJobs ein gültig abgeschlossenen Kooperationsvertrag verbindet, werden im Folgenden als ‘Arbeitgeber’ bezeichnet) Nutzer der CleverJobs Bewerbungslösung und der Webseite, die sich über die CleverJobs Webseite für offene Positionen bewerben (im Folgenden als ‘Bewerber’ bezeichnet’)
3. Grundprinzipien von CleverJobs bei der datenschutzgerechten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Zu dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, hält sich CleverJobs an folgende Grundsätze:
CleverJobs erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten unter Einhaltung der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland und der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union, sowie der ab 24. Mai 2018 in Kraft getretenen Regelungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden als EU-DSVGO bezeichnet). Der Umfang, indem personenbezogene Daten erhoben werden, ist abhängig von dem Level der Interaktion des jeweiligen Nutzers mit den auf der Webseite angebotenen Leistungen (‘Datenminimierung’). In jedem Fall, ist es unser Ziel die Privatsphäre unserer Nutzer zu schützen und einen sicheren Service anzubieten. Die Daten aller Nutzer bleiben vertraulich und werden ausschließlich zu den angegebenen Zwecken genutzt (‘Zweckbindung’). CleverJobs verarbeitet personenbezogene Daten ausschließlich so, dass eine angemessene Sicherheit der personenbezogenen Daten gewährleistet ist, einschließlich Schutz vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor unbeabsichtigtem Verlust, unbeabsichtigter Zerstörung oder unbeabsichtigter Schädigung. Dies geschieht durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (‘Integrität und Vertraulichkeit’).
4. Definition – Personenbezogene Daten
5. Welche personenbezogenen Daten werden von CleverJobs verarbeitet?
Art und Umfang personenbezogener Daten durch CleverJobs ist abhängig von der Art des Nutzers bzw. in welchem Umfang Nutzer Leistungen von CleverJobs in Anspruch nehmen.
Daten werden passiv (zum Beispiel beim Besuch der Webseite) oder aktiv erhoben (bei der Registrierung über einen von CleverJobs zur Verfügung gestellten Möglichkeit wie Facebook, Instagram oder Perspective).
Mit dem Besuch einer von CleverJobs betriebenen Webseite, werden von Besuchern passiv Daten erhoben.
Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von einer Internetseite auf Ihrem Computer gespeichert wird. Damit kann ein Nutzer, der diesen Computer nutzt eindeutig identifiziert und Informationen über das Surfverhalten gespeichert werden, so dass zwischen zwei Verbindungen des Nutzers, die bisherigen Aktionen, die für die Webseite von Interesse sind, zwischengespeichert werden können. Ein Cookie kann dazu dienen, Webseiten individuell an den Benutzer anzupassen. Sie können der Verwendung und das Speichern von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren, auf bestimmte Webseiten beschränken oder Ihren Browser so einstellen, dass er sie benachrichtigt, sobald ein Cookie gespeichert werden soll. Sie können Cookies auch jederzeit löschen.
Tracking Pixel werden auch Zählpixel oder Pixel Tags genannt. Bei einem Tracking Pixel handelt es sich um eine 1×1 Pixel große Grafik. Mit Hilfe eines Tracking Pixels lassen sich Nutzer-Aktivitäten tracken bzw. nachvollziehen.
Die so generierten Daten werden genutzt, um CleverJobs’ Webangebot zu verbessern, nutzerfreundlicher zu machen und Dienstleistungen auf die am häufigsten verwendeten Browsertypen und -versionen anzupassen.
über Tracking Pixel wird bei dem Besuch der Webseite eine direkte Verbindung zu den Servern von CleverJobs Partnern (Drittanbieter) hergestellt, und Informationen an diese übermittelt.
Die übermittelten Informationen sind nicht personenbezogen und CleverJobs selber kann diese Informationen mit keinen individuellen Nutzerprofilen oder mit persönlich zuordenbaren Informationen verbinden. Sollten Besucher der Webseite bei einem unserer Partner (Drittanbieter) ein Kundenkonto oder persönliches Profil angelegt haben, ist es einem Drittanbieter, z.B. Facebook möglich die von uns übermittelten Informationen einem bestimmten Nutzer zuzuordnen.
Die Einwilligung von Arbeitgebern ergibt sich auf Basis des mit CleverJobs geschlossenen Kooperationsvertrages.
Die CleverJobs-Dienste benutzen nach Ihrer Anmeldung (mit Benutzernamen und Passwort oder über einen per E-Mail zugesandten Anmelde-Link) sogenannte ‘Session-Cookies’, mit denen Nutzer für die Dauer Ihres Besuchs auf der Webseite identifiziert werden können. Nach dem Ende der Sitzung verfallen Session-Cookies automatisch, wenn Sie bei Ihrer Anmeldung die Auswahlbox bei der Funktion ‘Auf diesem Computer automatisch anmelden’ deaktiviert haben. Ansonsten werden diese Session-Cookies dauerhaft im Browser Ihres Computers gespeichert. Die Session-Cookies enthalten dann Teile Ihrer Anmeldedaten in verschlüsselter Form.
Bitte beachten Sie aber, dass die Nutzung der CleverJobs-Dienste nicht vollumfänglich möglich ist, wenn Session-Cookies abgelehnt werden.
Personen, die sich über die CleverJobs Webseite bei einem unserer Partner (‘Arbeitgeber’) bewerben möchten, müssen sich durch aktive Einwilligung (opt-in) bei CleverJobs über eine von CleverJobs zur Verfügung gestellten Methode registrieren.
Mit der Registrierung bei CleverJobs wird ein Bewerberkonto angelegt. In diesem Konto werden alle Bewerbungsdaten gespeichert.
CleverJobs verwendet Bewerberdaten:
zur Optimierung der CleverJobs Performance Marketing Lösung
Mit der Registrierung bei CleverJobs, stimmt der Bewerber zu, dass:
seine Bewerberdaten durch CleverJobs zum Zwecke seiner Bewerbung verarbeitet und an den entsprechenden Partner (‘Arbeitgeber’) zweckgebunden weitergeleitet werden dürfen
Bewerberdaten von CleverJobs für statistische Auswertungen und Analysen zum Zwecke der Optimierung der CleverJobs Performance Marketing – Lösung genutzt werden
Bewerbungen werden üblicherweise im Auftrag des Arbeitgebers durch CleverJobs weisungsgebunden verarbeitet und weitergeleitet.
Sollte sich der Bewerber erstmals und mit einer noch nicht bestätigten E-mail Adresse über CleverJobs bewerben, wird ihm/ihr zum Schutz der Identität und der persönlichen Daten, anschließend an die Bewerbung eine E-Mail an die angegebene E-Mail – Adresse geschickt.
Damit wird geprüft, dass die E-Mail-Adresse korrekt ist und auch zum Bewerber gehört. (Validierung der E-Mail – Adresse / 2 – Step Verification).
Sollte sich der Inhaber der E-Mail nicht bei CleverJobs registriert haben, kann er den Mißbrauch seiner E-Mail – Adresse umgehend unter bewerberdatenCleverJobs.digital.digital melden.
CleverJobs ist im Bewerbungsprozess üblicherweise Auftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 der EU-DSGVO.
- durch Integration mit oder Weiterleitung an das Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers
Ein Bewerbermanagementsystem ist eine Softwarelösung, die von manchen Arbeitgebern genutzt wird, um ihren Recruiting – und Bewerbungsprozess effektiver und effizienter gestalten können. Das beinhaltet beispielsweise das Managen und die Veröffentlichung von Stellenanzeigen, die Verarbeitung von Bewerbungen, das Einladen und Ablehnen von Bewerbern oder die Organisation von Interviews und Probetagen.
7.1.3 Nutzer – und Bewerberrechte – Auskunft, änderungen, Berichtigungen und Aktualisierungen:
CleverJobs agiert als Datenverarbeiter im Auftrag des Arbeitgebers.
Nachdem eine Bewerbung an den Arbeitgeber übermittelt worden ist (mit Abschluss des Bewerbungsprozesses), kann CleverJobs den Prozess nicht rückgängig machen.
Die Löschung oder Korrektur von bereits geschickten Bewerberdaten kann der Arbeitgeber nur selber vornehmen bzw. an CleverJobs anweisen.
Kontaktdaten und Ansprechpartner der jeweiligen Unternehmen finden Bewerber direkt auf den Karriereseiten von CleverJobs.digital.
Alternativ können sich Bewerber auch per E-Mail an CleverJobs direkt wenden (bewerberdatenCleverJobs.digital.digital). CleverJobs wird Ihre Anfrage dann umgehend an den zuständigen Arbeitgeberkontakt weiterleiten. Die Löschung von Bewerberdaten aus dem Bewerberprozess bedeutet nicht gleichzeitig die Löschung des Bewerberkontos (De-Registrierung) bei CleverJobs. Sollten Bewerber auch die Löschung ihres Bewerberkontos wünschen, müssen dies ausdrücklich angefragt werden (siehe: Löschung des CleverJobs Bewerberkontos)
Löschung des CleverJobs Bewerberkontos
Registrierte Nutzer (‘Bewerber’) können zu jeder Zeit die Löschung des Bewerberkontos bei CleverJobs und aller hinterlegten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO).
Um gespeicherte Bewerberdaten vor dem unberechtigten Zugriff Dritter zu schützen, werden ausschließlich Anfragen bearbeitet, die von der gleichen E-Mail-Adresse versendet werden, die der Bewerber selber bei der Anmeldung zu seinem CleverJobs-Konto hinterlegt hat. Es liegt in der Verantwortung des Bewerbers selber, sein E-Mail-Postfach vor dem unberechtigten Zugriff Dritter zu schützen.
Zur Löschung Ihres Bewerberkontos, reicht eine kurze, formlose Anfrage per E-Mail an: info@clever.jobs
Dazu reicht eine kurze, formlose E-Mail an: info@clever.jobs
Jeder Nutzer/Bewerber hat das Recht, unverzüglich die Berichtigung betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person ebenso das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen (Art.16 – EU-DSGVO).
Auch dazu reicht eine kurze, formlose E-Mail an info@clever.jobs
CleverJobs ist ausschließlich für personenbezogene Daten verantwortlich die im Rahmen des Bewerberkontos von CleverJobs genutzt und gespeichert werden.
Anmeldung zu Bewerbermailings (Vorschlag weiterer Jobangebote und – profile)
Diese Einwilligung wird bei CleverJobs hinterlegt und abgespeichert und ist so lange gültig bis der Bewerber der bestehenden Einwilligung widerspricht (Abmeldung von der Mailingliste).
Bewerber die ihre aktive Einwilligung für die Mailingliste gegeben haben, erhalten personalisierte Angebote für Jobs und offene Stellen, die zu dem vom Bewerber hinterlegte Profil, sein Nutzerverhalten und seine Präferenzen in Bezug auf Standort, Unternehmen und Art der angesehenen Stellenanzeigen passen. Diese Job-Vorschlags-E-Mails können sowohl unter der Marke ‘CleverJobs’, als auch unter weiteren Marken von CleverJobs und ihrer Tochterfirmen geschickt werden.
Die Abmeldung von der Mailingliste kann über eine kurze, formlose E-Mail an info@clever.jobs oder über einen Abmelde-Link, der in jeder E-Mail mitgeschickt wird, erfolgen.
CleverJobs verbindet mit seinen Partnern ein Dienstvertrag im Sinne des §611 BGB.
CleverJobs handelt für Partner weisungsgebunden und ist Auftragsverarbeiter im Sinne des Art.4 der EU-DSGVO. CleverJobs verarbeitet ausschließlich personenbezogene Daten die durch den Partner selber oder einen vertretungsberechtigten Mitarbeiter zu Verfügung gestellt werden und für die vertragliche Leistungserfüllung durch CleverJobs notwendig sind.
Bewerbungen auf von CleverJobs verarbeitete und verbreitete Stellenanzeigen des Arbeitgebers werden dem Arbeitgeber zweckgebunden innerhalb des Recruiter Portals zur Verfügung gestellt, auf Wunsch auch per E-Mail an den Arbeitgeber weitergeleitet oder in das genutzte Bewerbermanagementsystem des Arbeitgebers integriert.
Bewerbungsunterlagen und persönliche Daten der Bewerber auf eine offene Position des Auftraggebers dürfen maximal 6 Monate nach Besetzung dieser Stelle durch den Auftraggeber gespeichert werden (Grundsatz der Datenminimierung – Art. 5 EU DSGVO). Die vollständige Löschung der Bewerberdaten nach Ablauf dieser Frist obliegt der Verantwortung des Auftraggebers.
7.2.2 Arbeitgeber Relationship Management: Newsletter, Infomails und Produkt – Updates
In regelmäßigen Abständen informiert CleverJobs per E-Mail über Updates zu seinen Produkten und Leistungen (zum Beispiel Neuerungen im Recruiter Portal), sowie weiteren Kundenrelevanten Themen.
Kunden können mit jeder E-Mail neu entscheiden ob Sie weitere Informationen von CleverJobs wünschen. Eine Abmeldung ist einfach über einen Abmelde-Link (‘unsubscribe’), der in jeder E-Mail mitgeschickt wird oder eine kurze, formlose E-Mail an arbeitgeberserviceCleverJobs.digital.digital möglich.
Ort der Speicherung und Verarbeitung von Daten
Nutzung von Google Diensten: Google Analytics, Google Remarketing, Google Tag
CleverJobs nutzt auf der Webseite und zur Verarbeitung personenbezogener Daten die folgenden Produkte/Dienstleistungen der Google LLC (im Folgenden als ‘Google’ bezeichnet):
8.3 Google Tag Manager:
Nutzung weiterer Webanalyse- und Remarketing-Dienste
Um unsere Webseite und die angebotenen Leistungen (CleverJobs Performance Marketing Lösung) fortlaufend zu verbessern, nutzt CleverJobs neben Google Produkten außerdem die folgenden Webanalyse- und Remarketing-Dienste:
10. FullStory, Inc
Mit dem Analyse-Tool kann das Nutzerverhalten (was die Nutzer tun) gemessen und beobachtet werden, um Problempunkte unserer Produkte zu identifizieren und zu verbessern.
Nutzung von Facebook Remarketing und Facebook Ads
Facebook ermöglicht die Auswahl von Zielgruppen anhand von allgemeinen Kriterien, wie z.B. demographische Merkmale, Regionen oder Interessen. Diese Zielgruppen können sodann Anzeigen von CleverJobs ausgespielt werden. Des weiterem ermöglicht Facebook auch gezielte Anzeigen auf Grundlage Ihrer bisherigen Seitenaufrufe. So können beispielsweise Anzeigen von uns oder unserer Kooperationspartner angezeigt werden, wenn Sie sich für unseren Service bzw. Bestimmte offene Stellen interessiert haben (dies wird als Re-Targeting bezeichnet).
Error – Tracking
Zur Erkennung und Behebung von Fehlern und Störungen auf der Webseite nutzt CleverJobs folgende Drittanbieter (Error Tracking – Tools):
TrackJS LLC. (‘TrackJS’): dieser Service sammelt Daten bei der Nutzung der CleverJobs Webseite durch Nutzer, um im Falle technische Fehler wie HTTP und JavaScript-Fehler (Programmierfehler), diese analysieren und beheben zu können. Weitere Informationen hierzu findest du in der Datenschutzerklärung von TrackJS: https://trackjs.com/privacy/.
AppSignal B.V.: dieser Service sammelt Daten bei der Nutzung der CleverJobs Webseite und Leistungen, um technische Fehler für die Programmiersprachen Ruby und Elixir analysieren und beheben zu können. Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von AppSignal B.V.: https://appsignal.com/privacy-policy
NewRelic: dieser Service sammelt Daten bei der Nutzung der CleverJobs Webseite durch Nutzer, um die Benutzerfreundlichkeit und Funktionsfähigkeit der Webseiten-Infrastruktur zu kontrollieren und Fehler zu beheben. Weitere Informationen hierzu finden sich in der Datenschutzerklärung von NewRelic Inc.: https://newrelic.com/privacy
Daten werden in den genutzten Error Tracking (dt. ‘Fehlerverfolgung’) – Tools ausschließlich zu dem Zwecke zwischengespeichert, um Fehler zu beheben und die einwandfreie Funktion der Webseite, sowie zugehöriger CleverJobs – Leistungen sicher zu stellen.
Durch den Einsatz von Error Tracking – Tools stellt CleverJobs sicher, dass eine reibungslose und sichere Nutzung der Webseite und Online-Dienste durchgehend für alle Nutzer und Bewerber möglich ist.
Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei nutzt CleverJobs Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung) von Nutzerdaten. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn die Adresse mit “https://” beginnt. Datentransfer ist dann über SSL (Secure Socket Layer) mit mindestens einer 128-Bit Verschlüsselung geschützt, die verhindert, dass Dritte unzulässiger weise Ihre Daten lesen.
Datensicherheit für Arbeitgeber
CleverJobs’ Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für Daten, die auf unseren Webseiten in Form von aktiver oder passiver Datenerhebung erfasst werden.
CleverJobs haftet nicht für eingebundene Links zu anderen Webseiten, soweit diese Seiten nicht von uns betrieben werden. Wir raten Ihnen, die Datenschutzerklärungen einer jeden Webseite, aufmerksam zu lesen.
E-Mail für generelle Informationen zum Datenschutz: info@clever.jobs