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Timestamp: 2017-08-19 02:14:35
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Matched Legal Cases: ['Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'Artículo 5', 'artículo 20', 'artículo 31', 'artículo 1', 'artículo 54', 'artículo 2', 'artículo 39', 'artículo 11']

Publicado en BOIB n�m. 42 de 22 de marzo de 2012
Artículo 2. Cesión de datos.
Artículo 3. Órgano responsable.
Artículo 4. Deber de secreto y documento de seguridad.
Artículo 5. Ejercicio de derechos.
DISPOSICIÓN FINAL PRIMERA. Modificación de los ficheros que contienen datos de carácter personal Fichero de nombramiento de notarios y registradores , y Sistema informático de intercomunicación, de coordinación y de gestión por los cuerpos de policías locales de las Islas Baleares (SIP) .
ANEXO. Fichero que contiene datos de carácter personal de nueva creación de la Consejería de Administraciones Públicas.
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal tiene por objeto garantizar y proteger, en relación con el tratamiento de los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, especialmente, respecto al honor y a la intimidad personal y familiar.
En el capítulo I del Título IV de la citada Ley Orgánica se establecen los aspectos formales y materiales que deben tener los ficheros de titularidad pública. Concretamente, el artículo 20 dispone que la creación, modificación y supresión de los ficheros de las Administraciones Públicas sólo podrá hacerse mediante disposición general publicada en el Boletín Oficial del Estado o en el diario oficial correspondiente, en este caso, en el Boletín Oficial de las Islas Baleares .
El artículo 31.14 del Estatuto de autonomía de las Islas Baleares, según la redacción dada por la Ley Orgánica 1/2007, de 28 de febrero, de reforma de Estatuto de autonomía de las Islas Baleares, establece que corresponde a la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares, en el marco de la legislación básica del Estado, el desarrollo legislativo y la ejecución en materia de protección de datos de carácter personal respecto de los ficheros de titularidad de las administraciones públicas de la comunidad autónoma y de los entes u organismos de cualquier clase vinculados o dependientes de éstas.
Por otra parte, el Decreto 90/2006, de 20 de octubre, sobre la creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos de carácter personal en el ámbito de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares, establece que en el ámbito de esta Administración, las disposiciones generales de creación, modificación y supresión de los ficheros que contienen datos de carácter personal deben adoptar la forma de orden dictada por el titular respectivo de cada consejería.
La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, exige, además, que se adopten las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, la pérdida, el tratamiento o el acceso no autorizado.
El Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, establece tres niveles de protección (básico, medio y alto) según el tipo de dato almacenado y/o la finalidad del fichero, y fija las diferentes medidas de seguridad que deben adoptarse en función del nivel de protección asignado. También establece el contenido que debe tener la disposición general de creación, modificación o supresión de ficheros.
De acuerdo con lo anterior, mediante esta Orden se crea el fichero que contiene datos de carácter personal denominado Fichero de funcionarios con habilitación de carácter estatal .
Asimismo, mediante la disposición final primera, también se procede a la modificación puntual de los ficheros Fichero de nombramiento de notarios y registradores , y Sistema informático de intercomunicación, de coordinación y de gestión para los cuerpos de policías locales de las Islas Baleares (SIP) , para adaptarlos a los cambios de las competencias y de la estructura orgánica básica de las consejerías de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares que, a día de hoy, se establecen en el Decreto 12/2011, de 18 de junio, del presidente de las Islas Baleares, según la redacción dada por el Decreto 23/2011, de 5 de agosto (en el caso del primero) y para aclarar las dudas planteadas desde el Área de Ficheros Públicos de la Agencia Española de Protección de datos (en el caso del segundo).
Por todo ello, en uso de las facultades atribuidas por los artículos 33.3 y 38.2 de la Ley 4/2001, de 14 de marzo, del gobierno de las Islas Baleares, y por el artículo 1 del Decreto 90/2006, de 20 de octubre, de acuerdo con el informe de la Agencia Española de Protección de Datos y de acuerdo con el Consejo Consultivo de las Islas Baleares, dicto la siguiente, orden:
1. En virtud de esta Orden se crea el fichero que contiene datos de carácter personal de la Dirección General de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios, denominado Fichero de funcionarios con habilitación de carácter estatal , en los términos que se indican en el anexo.
2. Este fichero se encuentra sujeto, a todos los efectos, a lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, al Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y al Decreto 90/2006, de 20 de octubre, sobre la creación, modificación y supresión de ficheros que contienen datos de carácter personal en el ámbito de la Administración de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares, así como al resto de normativa que le resulte de aplicación.
3. El fichero se estructura, tal y como consta en el anexo de esta orden y de acuerdo con el artículo 54 del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, y con el artículo 2 del Decreto 90/2006, de 20 de octubre, en los siguientes conceptos: denominación, finalidad del fichero y usos previstos, personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos, procedimiento de recogida de datos, estructura básica y tipos de datos, sistema de tratamiento utilizado, cesiones de datos, órgano responsable del fichero, órgano ante el cual pueden ejercerse los derechos de acceso, oposición, cancelación y rectificación, y medidas de seguridad.
Los datos que figuran en el fichero no pueden cederse a terceros, excepto en los supuestos previstos en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en el resto del ordenamiento jurídico. No obstante, estos datos pueden ser utilizados para estudios estadísticos en los términos establecidos en la normativa autonómica sobre estadística, siempre que se garantice que el uso se realizará de manera despersonalizada.
La Dirección General de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios, como órgano responsable del fichero incluido en el anexo de esta Orden, adoptará, bajo la supervisión directiva de la Secretaría General de la Consejería de Administraciones Públicas, las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos de carácter personal, y para garantizar el honor, la intimidad personal y familiar de las personas físicas y el pleno ejercicio de sus derechos reconocidos por la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
1. Las personas que participen en cualquier fase del tratamiento de los datos de carácter personal contenidas en el fichero que se crea mediante esta Orden están obligados a guardar el secreto profesional, obligación que subsiste después de haber finalizado las relaciones con el órgano responsable del fichero.
2. A tal efecto, el órgano responsable establecerá un documento de seguridad que contenga las reglas relativas a la asignación de funciones, obligaciones y responsabilidades del personal que intervenga en el tratamiento de los datos, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
El ejercicio de los derechos que la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, reconoce a las personas físicas se llevará a cabo de acuerdo con lo que establece y con lo que dispone la normativa que la desarrolla.
La creación del fichero objeto de esta Orden, como también las modificaciones puntuales contenidas en la disposición final primera, se notificarán a la Agencia Española de Protección de Datos para que las inscriba en el Registro General de Protección de Datos, de acuerdo con lo que dispone el artículo 39.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.
1. Se modifica, por lo que respecta al órgano administrativo responsable, el fichero que contiene datos de carácter personal Fichero de nombramiento de notarios y registradores , creado por la Orden de la vicepresidenta y consejera de Relaciones Institucionales de 6 de noviembre de 2006, de creación de ficheros que contienen datos de carácter personal de la Presidencia, Vicepresidencia y Consejería de Relaciones Institucionales y de adaptación de los ficheros existentes a la normativa vigente, en los siguientes términos:
Dirección General de Interior, Emergencias y Justicia
Órgano ante el cual pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificación y cancelación:
C/ de Francesc Salvà i Pizà, s/n (es Pont d'Inca) 07141 Marratxí
2. Se modifica, por lo que respecta a la finalidad y usos previstos, y al órgano administrativo responsable, el fichero que contiene datos de carácter personal Sistema informático de intercomunicación, de coordinación y de gestión para los cuerpos de policías locales de las Islas Baleares (SIP) , creado por la Orden de la consejera de Interior de 24 de junio de 2009, de creación y supresión de los ficheros que contienen datos de carácter personal de la Consejería de Interior y de la Escuela Balear de Administración Pública, en los siguientes términos:
Recogida de información relativa a las víctimas de delitos y/o de accidentes de tráfico, como también a los implicados en cualquier hecho que haya dado lugar a una intervención policial a cargo de las policías locales de la Comunidad Autónoma de las Islas Baleares, para poder llevar a cabo la gestión y la consulta de diferentes procedimientos policiales
Esta Orden entrará en vigor al día siguiente de su publicación en el Boletín Oficial de las Islas Baleares .
Marratxí, 6 de marzo de 2012
Fichero que contiene datos de carácter personal de nueva creación de la Consejería de Administraciones Públicas.
DIRECCIÓN GENERAL DE FUNCIÓN PÚBLICA, ADMINISTRACIONES PÚBLICAS Y CALIDAD DE LOS SERVICIOS
Denominación del fichero: Fichero de funcionarios con habilitación de carácter estatal
Gestión de la carrera administrativa de los funcionarios con habilitación de carácter estatal y control de los puestos de trabajo reservados a estos funcionarios
Personas o colectivos afectados u obligados a suministrar los datos
Funcionarios con habilitación de carácter estatal, de acuerdo con aquello que establece la disposición adicional segunda del Estatuto básico del empleado público, aprobado por la Ley 7/2007, de 12 de abril.
Se obtienen a través de los expedientes de los funcionarios que obren en la Dirección General de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios; a través de los propios funcionarios que aporten documentación como cursos, títulos, etc.., o como consecuencia de la documentación generada por la actividad administrativa: tomas de posesión, ceses, declaración de situaciones, etc.
Estructura básica y tipos de datos
Datos de carácter identificativo y de contacto: DNI/NIF, nombre y apellidos, dirección postal y electrónica, teléfono, número de registro de personal
Otros datos tipificados: datos académicos (grado académico de los funcionarios registrados y que constituya un requisito de acceso a los puestos de trabajo) y profesionales (puesto de trabajo que ocupan, ejerciendo las funciones reservadas de secretaría, intervención o tesorería en entidades locales, diputaciones provinciales, cabildos, consejos insulares y puestos de trabajo en comunidades autónomas).
Sistema de tratamiento utilizado
A otros órganos o administraciones: a la Sindicatura de Cuentas de las Islas Baleares
A personas físicas o jurídicas privadas: al Colegio de Secretarios, Interventores y Tesoreros de las Islas Baleares (artículo 11.2b Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de datos de Carácter Personal).
Dirección General de Función Pública, Administraciones Públicas i Calidad de los Servicios.
Órgano ante el cual pueden ejercerse los derechos de acceso, oposición, cancelación y rectificación
Dirección General de Función Pública, Administraciones Públicas y Calidad de los Servicios.
C/ Francesc Salvà i Pizà, s/n. (Es Pont d'Inca) 07141 Marratxí