Source: http://leets.at/impressum-datenschutzinformation.html
Timestamp: 2020-02-20 16:25:02
Document Index: 275071740

Matched Legal Cases: ['Art 6', 'Art 9', 'Art. 6', 'Art 10', '§ 107', '§ 107', 'Art 17', 'Art 18', 'Art 6']

Impressum-Datenschutzinformation
Fockygasse 37/G3
Leonardo Nausner
Telefon: +43 (0) 660 26 66 010
E-Mail: office@leets.at
Internet: www.leets.at
FN: 451031g
UID-Nr.: ATU 70831638
IBAN: AT652011182838425600
Diese Datenschutzinformation der Leets GmbH richtet sich an alle externen
“Bewerbungen/KandidatInnen”
Bewerbungs-/Kandidaten-Management 1
Fockygasse 37/G, 1120 Wien
Tel: +43-660 -266 60 10
a) Verwaltung des Bewerbungs-/Kandidatenprozess
b) Kontaktaufnahme mit und Auswahl von geeigneten Dienstnehmern für Stellungsausschreibungen
c) Durchführen von Bewerber-KandidatInnen-Interviews (Abklärung Eignung, Interesse)
d) Weitergabe von Bewerber-/ Kandidatendaten an beauftragende Unternehmen (Klienten) als Ergebnis des Bewerbungsprozesses unter Weitergabe von Kontaktdaten
e) Dokumentation eines fairen, rechtmäßigen Auswahlverfahrens
auf der Rechtsgrundlage der (überwiegenden) berechtigten Interessen
a) Neuerliche Ansprache von Bewerber/ Kandidaten zur Rückgewinnung sowie Neugewinnung von Kunden
b) Verbreitung/Ausspielung von Informationen über Stellenausschreibungen im Wege der Direktwerbung („Marketingzwecke“), soweit gesetzlich zulässig.
c) Auswertung der persönlichen Qualifikationen und Interessen von Bewerber-/ Kandidaten-Daten zur zielgerichteten Ansprache mit dem Ziel der Vermeidung von Streuverlusten (unter Einsatz von Profiling)
(erneute Stellenausschreibung)
Direktwerbung: Leets informiert, dass personenbezogene Daten von Bewerbern/ Kandidaten auch zu Zwecken der Direktwerbung (inkl. Profiling) verarbeitet werden. Mit der Direktwerbung möchte Leets den Vertrieb seiner angebotenen Dienstleistung, z.B. Kontaktaufnahme im Zuge einer erneuten Stellenausschreibung. Zu diesem Zweck werden diese Daten keinem Dritten überlassen. Es besteht keine Unvereinbarkeit mit dem Zweck der ursprünglichen Datenerhebung.
Der Bewerber/ Kandidat kann gegen die Verwendung seiner personenbezogenen Daten zu Zwecken des Profiling jederzeit und ohne Angabe von Gründen Widerspruch beim Verantwortlichen einlegen. Der Widerspruch bewirkt, dass Leets die personenbezogenen Daten des Bewerbers zukünftig nicht mehr zu Zwecken des Profiling verarbeitet.
1.) Vertragserfüllung: Durch Übermittlung der Bewerbungs- /Kandidaten-Unterlagen infolge eines Aufrufes oder Kontaktaufnahme durch den Verantwortlichen iZm mit einer Stellenausschreibung entsteht ein Vertragsverhältnis zwischen dem Bewerber/ Kandidat und dem Verantwortlichen. Der Verantwortliche verpflichtet sich dazu, den Vertrag durch Vermittlung an das jeweils Stellenausschreibende Unternehmen (als Dritte) nach Selektion zu erfüllen. Der Bewerber/ Kandidat verpflichtet sich, notwendige personenbezogene Daten korrekt anzugeben und zur Verfügung zu stellen.
2) Direktwerbung (inkl. Profiling) und (überwiegendes) berechtigtes Interesse des Verantwortlichen zur Datenverarbeitung (siehe Pkt. X)
3) Sonstiges: Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO): Für den Fall, dass eine Bewerbung nicht erfolgreich ist, kann der Bewerber/ Kandidat freiwillig seine Einwilligung erklären, dass der Verantwortliche seine personenbezogenen Daten über die Dauer von 5 Jahren nach dem Ende des laufenden Jahres der Bewerbung speichert und bei Bedarf darauf zurückkommt. Weiters kann der Bewerber freiwillig seine Einwilligung erklären, dass seine personenbezogenen Daten auch an Konzerngesellschaften übermittelt werden, sollte dort für ihn eine Stelle in Betracht kommen.
Die Einwilligung kann zu jederzeit ohne Angaben von Gründen widerrufen werden.
7. Bewertungen von persönlichen Aspekten des Dienstgebers („Profiling“)
Bewertung von persönlichen Qualifikationen und Interessen:
Zum Zweck der Vermeidung von Streuverlusten (und der Minimierung von Datenverarbeitungen) im Direktmarketing speichert Leets Qualifikationen und Interessen, im Zusammenhang mit Inseraten/Stellenausschreibungen. Leets schließt daraus auf bestimmte persönliche Interessen/Präferenzen für potentielle Klientenkategorien. Diese bewerteten Qualifikationen und Interessen verwendet Leets um Bewerbern / Kandidaten zielgerichtet, interessensspezifische Angebote und Werbung (z.B. neue Jobangebote) zu
unterbreiten. Insb. um Werbung zur Kundenbindung zu übermitteln um so
Streuverluste bei der Werbung zu vermeiden.
8. Beschreibung der (überwiegenden) berechtigten Interessen zu Zwecken der Direktwerbung:
Leets verarbeitet Bewerberdaten/ Kandidatendaten (nicht jedoch solche von Kindern oder besondere Kategorien von personenbezogenen Daten im Sinne des Art 9 DSGVO („sensible Daten“)) auch, um diese zu Zwecken der Direktwerbung für (weitere) Angebote von Leets zu nutzen (siehe dazu auch Punkt 5.). Leets hat an der Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Direktwerbung ein berechtigtes Interesse (Erwägungsgrund 47, letzter Satz der DSGVO). Verarbeitet werden dabei ausschließlich jene Bewerberdaten, über die LEETS aus dem Vertragsverhältnis verfügt und für die noch die Speicherfrist läuft. Eine Verlängerung der Speicherfrist erfolgt dadurch nicht. Vorrangiges Ziel der Datenverarbeitung ist die neuerliche Ansprache von Bewerbern/Kandidaten zur Rückgewinnung sowie Neugewinnung von Kunden mit dem Ziel, damit wieder in ein (vor-) vertragliches Vertragsverhältnis zu gelangen. Dabei stützt sich Leets auf seine konventions- und verfassungsrechtlich geschützte Erwerbsfreiheit (Art. 6 StGG) und Kommunikationsfreiheit (ins. Art 10 EMRK, der auch Werbemaßnahmen schützt) und auf die Rechte
• zur Vornahme von Werbeanrufen nach Einwilligung;
• zur Übermittlung von elektronischer Post nach Einwilligung;
• zur Übermittlung von elektronischer Post gemäß § 107 Abs 3 TKG;
Bei der Nutzung dieser Daten hält Leets die kommunikationsrechtlichen Vorgaben, insbesondere § 107 TKG, ein.
Den Bewerber/ Kandidat trifft die Verpflichtung, seine personenbezogenen Daten korrekt anzugeben.
Der Bewerber/ Kandidat unterliegt keiner automatisierten Entscheidung, die ihm gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet.
vom Bewerber bekannt gegeben:
Qualifikationsdaten (Ausbildungen)
Frühere Dienstgeber
Referenzen (Dienstzeugnisse)
Gehalt und Vergütungsdaten einschließlich nicht-gehaltsbezogene Komponenten sowie Leistungsprämien und sonstige finanzielle Auskünfte (wie beispielsweise Beteiligungsanteile) Arbeitsbestätigungen
Sprachen (Muttersprache)
vom Verantwortlichen erhoben
Aufzeichnungen können auch aus Informationen abgeleitet sein, die direkt von Bewerber/ Kandidaten, (wie z.B. aus einem Curriculum Vitae), öffentlich zugänglichen Quellen oder von Dritten stammen:
Background Checks: Informationen, die wir im Zuge von Background Checks erhalten, die wir nur einer ausdrücklichen Einwilligungserklärung durchführen (z.B. Details zu vergangenen Dienstverhältnissen, Informationen zum Wohnort).
12. Interne Empfänger von Daten
Geschäftsführung, Personalverantwortliche, Berater, Researcher
Personenbezogene Daten erhalten nur diejenigen Stellen, Mitarbeiter sowie Erfüllungsgehilfen, die diese Daten zur Erfüllung der vertragliche, gesetzlichen sowie zur Wahrung von berechtigten Interessen benötigen, wie z.B. die Konzerngesellschaften, bei deinen eine Stelle in Betracht kommt. Auftragsverarbeiter erhalten Daten nur, soweit sie es für ihre jeweilige Aufgabe erforderlich ist. Sämtliche Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung sämtlicher datenschutzrechtlicher Bestimmungen verpflichtet.
Zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen werden daher sämtliche vom Bewerber/ Kandidaten zur Verfügung gestellte Daten an die jeweils stellenausschreibenden Klienten des Verantwortlichen weitergeleitet.
Ebenso werden Plugins oder Inhalte Dritter genutzt (wie beispielsweise Xing oder LinkedIn). Wenn Sie ein Bewerber/ Kandidat dafür entscheidet, über diese Plugins zu interagieren, können diese Daten mit diesen Dritten geteilt werden.
Sofern das Stellenausschreibende Unternehmen seinen Sitz nicht in einem Drittstaat hat, werden keine Daten im Zuge der Datenverarbeitung an Staaten außerhalb der EU übermittelt.
Rechtsgrundlage Vertragserfüllung: Elektronische Daten werden vom Verantwortlichen auf Grund der oben genannten Rechtsgrundlage grundsätzlich bis 10 Monate nach Stellenbesetzung (= 6 Monate mögliche vorvertragliche Schadenersatzansprüche + max. 4 Monate Zustelldauer einer Klage) personenbezogen verarbeitet und danach (jedenfalls der Personenbezug) gelöscht. Physische Daten (Papierformat) werden nach Absage sofort vernichtet.
16. Rechte des Bewerbers
Der Bewerber/ Kandidat hat das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten von ihm verarbeitet werden.
Der Bewerber/ Kandidat hat das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten oder deren Vervollständigung zu verlangen.
Der Bewerber/ Kandidat hat das Recht, zu verlangen, dass die personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, soferne die in Art 17 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind.
Der Bewerber/ Kandidat hat das Recht, zu verlangen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, soferne die in Art 18 Abs 1 DSGVO genannten Gründe erfüllt sind.
Der Bewerber/ Kandidat hat das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit e (Verarbeitung in öffentlichem Interesse) oder f (Verarbeitung aufgrund eines berechtigten Interesses) Widerspruch einzulegen.
Der Bewerber/ Kandidat hat das Recht, seine bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Jeder Bewerber/ Kandidat hat das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der ihn betreffenden personenbezogenen Daten gegen diese Verordnung verstößt.
19. Datenrichtigkeit
Wir halten Ihre personenbezogenen Daten soweit wie möglich aktuell. Von Zeit zu Zeit können wir Sie bitten, die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu bestätigen.
20. Datenminimierung
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur in jenem Umfang verarbeiten, wie es den in dieser Datenschutzinformation dargelegten Zwecken entspricht.
21. Aufsichtsbehörde
1 Sollten in dieser Datenschutzinformation auf natürliche Personen bezogene Bezeichnungen nur in männlicher Form angeführt sein, beziehen sie sich auf Frauen und Männer in gleicher Weise. Bei der Anwendung der Bezeichnung auf bestimmte natürliche Personen ist die jeweils geschlechtsspezifische Form zu verwenden.