Source: https://www.toefi.de/datenschutz/verarbeitungsverzeichnis/mofuma-gmbh-co-kg/
Timestamp: 2020-07-15 11:39:39
Document Index: 114841663

Matched Legal Cases: ['§ 195', '§ 7', '§ 147', '§ 7', '§ 147', '§7']

Mofuma GmbH & Co. KG - toefi.de
Home » Datenschutz-Unterrichtung » Verarbeitungsverzeichnis » Mofuma GmbH & Co. KG
Berufliche Ausbildung von Jugendlichen
Adresse: Gladbacher Straße 345, 47805 Krefeld
Telefon: +49 2151 / 339 889
Telefax: +49 2151 / 339 469 672
Internet: https://www.mofuma.com/
E-Mail: info@mofuma.com
Sven Rahn Datenschutz, Sven Rahn, Sophienstraße 35, 41065 Mönchengladbach, Tel.: 02161/8280714, E-Mail: datenschutzbeauftragter.toefi@rahn-datenschutz.de
Ausbilder; Geschäftsführung; Personalabteilung; Agentur für Arbeit; Berufsgenossenschaft; Finanzamt; Industrie- und Handelskammer; Krankenkasse; Steuerberater; Tölke & Fischer GmbH & Co KG
Arbeitszeit/Fehlzeit/Krankheitszeit/Urlaub
Gesundheits- und Krankheitsdaten
Kontaktdaten (Name, Tel, E-Mail, Adresse, …)
Lohn-/ Gehaltsdaten
Das Recht auf „Auskunft“ (siehe Artikel 15 DS-GVO)
Das Recht auf „Berichtigung“ unrichtiger Daten (siehe Artikel 16 DS-GVO)
Das Recht auf „Löschung Ihrer Daten“ (siehe Artikel 17 DS-GVO)
Das Recht auf „Einschränkung der Verarbeitung“ (siehe Artikel 18 DS-GVO)
Das Recht auf „Widerspruch gegen die Verarbeitung“ (siehe Artikel 21 DS-GVO)
Das Recht auf „Widerruf von Einwilligungen“ (siehe Artikel 7 (3) DS-GVO)
Das Recht auf „Datenübertragbarkeit“ (siehe Artikel 20 DS-GVO)
Das Recht auf „Beschwerde“ (siehe Artikel 77 DS-GVO)
Gerne können Sie zuerst Kontakt zu uns aufnehmen, bevor Sie sich bei der Aufsichtsbehörde melden; unser(e) sehr kompetente(r) betriebliche(r) Datenschutzbeauftragte(r) kümmert sich viel schneller und genauso gründlich um Ihr Anliegen. Falls wir Ihnen nicht weiterhelfen können, so können Sie sich anschließend immer noch an die Aufsichtsbehörde wenden.
Gibt es mehrere Verantwortliche im Sinne einer „gemeinsamen Verantwortlichkeit“? (Siehe Artikel 26 DS-GVO)
Bewerbungen auf Arbeitsplätze werden bearbeitet. Bei Einwilligung des Bewerbers können die Daten u.U. in der Unternehmensgruppe weitergegeben werden sowie für 12 Monate in einen Bewerberpool übernommen werden.
Einwilligung zu „sensiblen“ Daten (gemäß Artikel 9 (2a) DS-GVO)
Erläuterung zu der Mehrzahl an Rechtsgrundlagen:
Wenn der Bewerber eingewilligt hat werden die Daten für 12 Monate aufbewahrt (Bewerber Langzeitdokumentation).
Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Betriebsrat bzw. Personalrat; Geschäftsführung; Personalabteilung; Agentur für Arbeit; Tölke & Fischer GmbH & Co KG
Bewerbungen werden gesammelt/ Vorauswahl getroffen/ Entscheidung getroffen und bei Ablehnung werden die Bewerbungsmappen zurück gesendet bzw. Online Bewerbungen die per Mail kommen werden nach 4 Monaten gelöscht. Wenn der Bewerber eingewilligt hat werden die Daten für 12 Monate aufbewahrt (Bewerber Langzeitdokumentation).
Systematische Ablage von elektronischen Dokumenten
Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen (Artikel 6 (1f) DS-GVO)
Konkret welche „berechtigten Interessen“ verfolgt der Verantwortliche? (Siehe Artikel 13 (1d) DS-GVO)
Allgemein notwendige Maßnahmen zur betrieblichen Organisation
Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Außendienstmitarbeiter; Betriebsrat bzw. Personalrat; Buchhaltung; Geschäftsführung; IT-Abteilung; Kundenbetreuer; Personalabteilung; Sachbearbeiter; Vertrieb; Qualitätsmanagement; Bank; EDV-Dienstleister; Tölke & Fischer GmbH & Co KG; Versicherung
3 Jahre nach Anspruch auf Leistung (gemäß § 195 BGB zur allgemeinen Verjährung)
Logdaten (technischer Art)
Nutzungsdaten (Datum und Art der Nutzung)
Bonitätsdaten anfragen
Verminderung von Zahlungsausfällen
Recht auf Gewinnerzielung, Arbeits- und Kosteneffizienz
Vermeidung von zahlungsunfähigen Kunden
Kundenbetreuer; Tölke & Fischer GmbH & Co KG
Text: Die Bonitätsschätzung wird nach einem Jahr gelöscht und dann ggf. wieder neu angefordert.
Scoring- und Bonitätsdaten
Debitoren (Kunde) / Kreditoren (Lieferanten)
Dokumentation der Korrespondenz/Zahlungsverkehr/Lieferungen etc.
Ohne die Daten können die Kunden- und Lieferantenverträge nicht erfüllt werden.
Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Buchhaltung; IT-Abteilung; Sachbearbeiter; Bank; Tölke & Fischer GmbH & Co KG
Backup- und Archivdaten
beleglose Erfassung und Abwicklung des bargeldlosen Zahlungsverkehrs.
Buchhaltung; Bank; Finanzamt; Tölke & Fischer GmbH & Co KG
Erfassung personenbezogener Daten bei Leihverträgen (im Auftrag)
Erfassung der Daten zur Auftragseröffnung und Durchführung von Leihverträgen & Probefahrten.
Erlaubnis oder Anordnung einer anderen Rechtsvorschrift (Artikel 6 (1c) DS-GVO)
Zur Vertragserfüllung werden die Kontakt und Vertragsdaten erfasst. Die Führerschein und Personalausweisdaten werden auf Grundlage des § 7 StVG (Haftung des Halters) erhoben.
Ohne die Daten können Leihverträge nicht erfüllt sowie das StVG nicht eingehalten werden.
Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Kundenbetreuer; Vertrieb; Polizei
10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres (gemäß § 147 Abs. 3 Abgabenordnung) für Kontakt- und Vertragsdaten
12 Wochen nach Rückgabe des Fahrzeugs (gemäß § 7 StVG Haftung des Halters) für Führerschein- und Personalausweisdaten
Führerscheindaten
Forderungs-Abtretung (Inkasso, Factoring)
Das Unternehmen gibt seine Rechte als Gläubiger an ein externes Unternehmen ab.
Buchhaltung; Rechtsanwalt; Tölke & Fischer GmbH & Co KG
Fuhrparkmanagement (als AV)
Erbringung von Fuhrparkmanagement-Dienstleistungen und die Weitergabe an Lieferanten und White-Label-Anbieter
Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Außendienstmitarbeiter; Geschäftsführung; Kundenbetreuer; Sachbearbeiter; Vertrieb; Qualitätsmanagement; Fuhrparkmanagementdienstleister; Fuhrparkmanagement Dienstleister
10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres (gemäß § 147 Abs. 3 Abgabenordnung)
Tankdaten, Rechnungen von Service oder Reparatur von Fahrzeugen
E-Mail (Datum, Empfänger, Text, Anhänge)
Umfassende Verwaltung von Kunden (Kundengewinnung und -Bindung)
Zur Kundenpflege werden die angegeben Datenkategorien in einem CRM erfasst. Sämtliche darüber hinausgehenden (werblichen)Ansprachen des Kunden basieren auf einer Einwilligung oder auf §7 (3) UWG.
Recht auf Kundengewinnung und -Bindung
Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Außendienstmitarbeiter; Kundenbetreuer; Vertrieb; Tölke & Fischer GmbH & Co KG
Daten stehen im CRM System für unbegrenzte Zeit zur Verfügung. Eine Löschung in den zubringer System Vaudis, EVA wird nicht vollzogen.
Verarbeitung personenbezogener Daten in Vermietung
Erfassung der Daten zur Auftragseröffnung oder bei Interessenten für Fahrzeuge.
Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Außendienstmitarbeiter; Buchhaltung; Geschäftsführung; Kundenbetreuer; Vertrieb; Autovermietung; Fuhrparkmanagement Dienstleister
Auslösung einer Leistungspflicht durch einen Versicherer
Ohne die Daten kann der Versicherungs-Vertrag nicht erfüllt werden.
Abteilungsleiter / Bereichsleiter; Buchhaltung; Geschäftsführung; Kundenbetreuer; Sachbearbeiter; Rechtsanwalt; Tölke & Fischer GmbH & Co KG; Versicherung
Lieferanten-Dokumentation
Dokumentation der Lieferanten zwecks Qualitätsdokumentation
Recht/Pflicht zu Controlling bzw. Qualitätsmanagement
Qualitätsmanagement; Tölke & Fischer GmbH & Co KG
Informationen zum Unternehmen im Internet publizieren, Kontaktmöglichkeiten für Kunden und Interessenten zur Verfügung stellen.
Recht auf Mitarbeitergewinnung und -Bindung
Recht auf Werbung (siehe Erwägungsgrund 47 DS-GVO)
Bedarfsgerechte Gestaltung der Website
IT-Abteilung; Vertrieb; Tölke & Fischer GmbH & Co KG
IP Adressen der Website-Besucher werden maximal 7 Tage gespeichert. Bei Tools zur Website Auswertung gilt: Die IP-Adresse wird schnellstmöglich anonymisiert (z.B. bei Google-Analytics wird die IP-Adresse sofort nach der Übermittlung und Auswertung anonymisiert). Bei Nutzung des Kontaktformulars: 3 Monate, sofern die E-Mail nicht z.B. zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses benötigt wird. Bilder und Statements von Beschäftigten werden nach dem Ausscheiden aus dem Unternehmen gelöscht.
Bilder & Statements der Beschäftigten
Diese Übersicht wurde am 16.12.2019 erstellt.
Für eine bessere Übersichtlichkeit wurde die Betroffenen-Kategorie „Beschäftigte…“ ausgeblendet.
Tölke & Fischer Gruppe Neuwagenhandel, Gebrauchtwagenhandel, Werkstatt, Service, Teiledienst, Mietwagen hat 4,49 von 5 Sternen 4155 Bewertungen auf ProvenExpert.com