Source: https://www.seabob.com/datenschutz-pflichtinformationen/
Timestamp: 2020-02-24 09:20:29
Document Index: 300881228

Matched Legal Cases: ['Art. 12', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 12', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17']

CAYAGO AG Flachter Str. 32 D-70499 Stuttgart, Germany E-Mail: info@seabob.com Tel. +49 711 993397-0 Fax +49 711 993397-33
als verantwortliche Stelle möchten Ihnen nachstehend erklären, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter privacy@seabob.com gerne zur Verfügung. Mit diesen Datenschutzpflichtinformationen kommen wir als verantwortliche Stelle unserer Informationspflicht gemäß Art. 12-14 DSGVO nach.
-	Kundenstammdaten zur Vertragsdurchführung/Erfüllung der Dienstleistung, Name, Adresse, E-Mail-Adresse, Daten im Zusammenhang mit der Zahlungsabwicklung, Korrespondenz (z.B. Schriftverkehr oder E-Mailverkehr mit Ihnen), Werbe- und Vertriebsdaten (z.B. zur Information über neue potenziell interessante Angebote per Post oder bei entsprechender Einwilligung auch per E-Mail)
-	Daten aus Kontaktanbahnungen wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
-	Lieferantendaten wie Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
- Beschäftigtendaten wie Name, Anschrift, Bankdaten, Religionszugehörigkeit, Personalnummer, Sozialversicherungsnummer, die bei der Nutzung der IT-Systeme anfallenden Protokolldaten sowie weitere und besondere Kategorien personenbezogener Daten
- Bewerberdaten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Familienstand, Religionszugehörigkeit
Soweit Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, steht Ihnen ein Beschwerderecht gegenüber der für uns zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de) sowie bei jeder anderen Datenschutzaufsichtsbehörde zu.
Nach Erbringung der vertraglich geschuldeten Leistung werden Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der gesetzlichen Gewährleistung für bis zu 10 Jahre zur Erfüllung der Garantiebedingungen für bis zu 10 Jahre zum Zweck der (im Zeitpunkt des Vertragsschlusses oder zu einem späteren Zeitpunkt gewünschten) Durchführung von Folgeaufträgen für bis zu 10 Jahre und für steuerrechtliche Zwecke bis zu 10 Jahre gespeichert.
Siehe gesonderte Vorlage an Beschäftigte.
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass wir die von Ihnen an uns übermittelten Daten, insbesondere sensible Angaben über geistige und körperliche Gesundheit, rassische oder ethnische Herkunft, zu politischen Meinungen, religiösen oder philosophischen Überzeugungen, Mitgliedschaften in einer Gewerkschaft oder politischen Partei oder zum Sexualleben, zum Zwecke der Bewerbung erheben, verarbeiten und nutzen dürfen.
ist Art. 6 I (b) DSGVO, zur Verarbeitung vorvertraglicher Maßnahmen. Die Daten werden, wenn Sie uns nichts Gegenteiliges mitteilen, 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, bzw. bei postalischen Bewerbungen vernichtet. Auf Grund der langen Bewerbungs- und Auswahlfristen bei Auszubildenden speichern wir deren Daten in Deutschland bis zu 18 Monate.
Ihnen stehen, bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen, folgende Rechte zu: Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten; Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung, sowie auf Datenübertragbarkeit. Weiterhin haben Sie selbstverständlich jederzeit die Möglichkeit die Löschung bzw. Vernichtung Ihrer sämtlichen Bewerbungsunterlagen zu veranlassen in dem Sie uns eine E-Mail an: personal@seabob.com senden.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um Aktionären die Teilnahme an der Hauptversammlung sowie die Ausübung ihrer Rechte im Rahmen der Hauptversammlung zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. c DSGVO. Diese erhalten nur solche personenbezogenen Daten, welche für die Ausführung der beauftragten Dienstleistung erforderlich sind. Die Dienstleister verarbeiten diese Daten ausschließlich nach Weisung des Auftraggebers. Personenbezogene Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften den Aktionären und Aktionärsvertretern im Zusammenhang mit der Hauptversammlung über das Teilnehmerverzeichnis zur Verfügung gestellt. Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Pflichten gespeichert und anschließend gelöscht.
-	Von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 EU-DSGVO) insbesondere im Bereich der IT-Dienstleistungen, Steuern, Logistik und Druckdienstleistungen, die Ihre Daten weisungsgebunden für uns verarbeiten.
-	Öffentliche Stellen und Institutionen (Finanzbehörden) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
-	Sonstige Stellen, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.
Die Erhebung von Name, Vorname und Anschrift erfolgen ferner für Werbezwecke (Zusendung von Angeboten, Information über zusätzliche Leistungen). Der Verarbeitung für Werbezwecke kann jederzeit ohne Angabe von Gründen unter folgenden Kontaktdaten widersprochen werden: info@seabob.com
Mit der Datenverarbeitung zum Zweck der (im Zeitpunkt des Vertragsschlusses oder zu einem späteren Zeitpunkt gewünschten) Durchführung von Folgeaufträgen für 10 Jahre werden aus datenschutzrechtlicher Sicht berechtigte Unternehmerinteressen verfolgt. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit unter folgenden Kontaktdaten widersprechen: info@seabob.com
Als Ansprechpartner zu Ihren Betroffenenrechten steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter privacy@seabob.com gerne zur Verfügung.
Wir behalten uns vor, den Inhalt dieser Pflichtinformationen jederzeit anzupassen. Dies erfolgt in der Regel bei Weiterentwicklung oder gesetzlicher Anpassung. Zu den aktuellen Pflichtinformationen gelangen Sie über einen Link (welcher in E-Mails, Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen etc. eingefügt wird) zu unserer Webseite. Stand dieser Erklärung: 01.11.2019. Weitere Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten finden Sie unter https://seabob.com/datenschutz/
Impressum Datenschutz Pflichtinformationen Datenschutzerklärung
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as the responsible body, would like to explain to you below which data of yours we process and how. If you have any questions regarding data protection, please contact our data protection officer at privacy@seabob.com .
With this data protection obligation information, we, as the responsible body, comply with our duty to inform in accordance with Art. 12-14 GDPR.
Below you will find information about which personal data (this is all data that identifies or makes identifiable you as a natural person (hereinafter "data subject"). These are, for example:
-	Customer master data for the execution of the contract/performance of the service, name, address, e-mail address, data in connection with payment processing, correspondence (e.g. correspondence or e-mail correspondence with you), advertising and sales data (e.g. to inform you about new potentially interesting offers by post or, with your consent, also by e-mail).
-	Data from contact initiations such as name, telephone number, e-mail address
-	Supplier data such as name, telephone number, e-mail address
- Employee data such as name, address, bank details, religious affiliation, personnel number, social security number, the log data generated when using the IT systems and other and special categories of personal data
- Applicant data such as name, address, e-mail address, marital status, religious affiliation
If you are of the opinion that the processing of your personal data violates the Basic Data Protection Ordinance, you have the right to appeal to the data protection supervisory authority responsible for us (State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information Baden Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de) and to any other data protection supervisory authority.
We process data that we receive in the course of our business relationship with you. We receive the data directly from you. Either in the case of enquiries from interested parties and contacts, the placing of orders or order processing (see point "Information on data collection and processing").
The data collection and data processing is necessary for the execution of the contract and is based on Article 6 para. 1 b) GDPR. The use for direct marketing is based on Art. 6 para. 1 f) GDPR. It is our legitimate interest to draw your attention to special offers by means of direct advertising. Data will not be passed on to third parties unless required by law, e.g. within the framework of tax laws to the tax office. The data will be deleted as soon as they are no longer required for the purpose of processing them or after expiry of the statutory retention periods, such as tax and commercial accounting documents: 10 years; commercial and business letters: 6 years; records of suppliers, type, quantity, acquisition, delivery: 3 years.
You have the right to object to the use of your data for the purpose of direct marketing at any time. In addition, you are entitled to request information on the data we have stored about you and, if the data is incorrect, to demand that it be corrected or, if the data is stored inadmissibly, that it be deleted. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (see point "Right to lodge a complaint").
After the contractually owed service has been rendered, your personal data will be stored for up to 10 years for the purpose of the statutory warranty; for up to 10 years for the fulfilment of the warranty conditions; for up to 10 years for the purpose of (at the time of the conclusion of the contract or at a later time desired) execution of follow-up orders for up to 10 years and for tax purposes up to 10 years.
Your personal data will be deleted at the latest after expiry of the aforementioned periods.
We process data that we receive in the course of our business relationship with you. We receive the data directly from you when you place or process an order (see "Information on data collection and processing").
The data collection and data processing is necessary for the execution of the contract and is based on Article 6 para. 1 b) GDPR. Data will not be passed on to third parties unless required by law, e.g. within the framework of tax laws to the tax office. The data are deleted as soon as they are no longer required for the purpose of their processing.
The data are deleted as soon as they are no longer required for the purpose of their processing or after the expiry of the statutory retention periods, such as tax and commercial accounting documents: 10 years; commercial and business letters: 6 years; records of suppliers, type, quantity, acquisition, delivery: 3 years.
You have the right to request information on the data we have stored about you and to demand correction in the event of inaccuracy or deletion in the event of inadmissible data storage. You also have the right to lodge a complaint with a supervisory authority (see point "Right to lodge a complaint").
See separate template to employees.
Applications online, by e-mail or by post: If you apply to us on the basis of a job advertisement, we will collect your personal data such as first name, surname, address, telephone number, e-mail address, attachments (cover letter, curriculum vitae, certificates, photo) and store them for the duration of the selection procedure.
By sending us your application, you expressly agree that we may collect, process and use the data you provide to us, in particular sensitive information about mental and physical health, racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, membership of a trade union or political party or sexual life, for the purpose of applying.
Your data will only be used by authorized persons of the personnel department or the management for processing within the framework of the selection procedure. Your personal data will not be passed on to third parties.
If you send us an unsolicited application using our general contact e-mail address, the content of your application e-mail may be viewed by unauthorised personnel. The requirement is that the application documents are forwarded immediately to the personnel department unopened and that the incoming mail is deleted. If you wish to exclude this, please contact us by telephone before submitting your unsolicited application so that we can provide you with the contact details of the correct contact person.
The legal basis is Art. 6 I (b) GDPR, for the processing of pre-contractual measures. Unless you inform us to the contrary, the data will be deleted 6 months after completion of the application procedure or destroyed in the case of postal applications. Due to the long application and selection periods for trainees, we store their data in Germany for up to 18 months.
If the respective legal requirements are met, you have the following rights: right to information about your data stored by us; correction, deletion, restriction of the processing of your data or objection to the processing, as well as to data transfer. Furthermore you have of course the possibility at any time to arrange the deletion or destruction of all your application documents by sending us an e-mail to: personal@seabob.com .
Please follow the link to our privacy policy on our website.
We process personal data in order to enable shareholders to participate in the Annual General Meeting and to exercise their rights within the framework of the Annual General Meeting.
The legal basis for the processing is Art. 6 para. 1 sentence 1 lit. c GDPR.They will only receive personal data that is necessary for the execution of the commissioned service. The service providers process these data exclusively in accordance with the instructions of the client.
Personal data is made available to shareholders and shareholder representatives in connection with the Annual General Meeting via the list of participants within the framework of the statutory provisions. The personal data will be stored in accordance with the legal obligations and then deleted.
Within the scope of providing the service, we use service companies that are obliged to secrecy and data protection separately for special areas, where access to personal data cannot be excluded.
-	Contract processors used by us (Art. 28 EU-GDPR), in particular in the area of IT services, taxes, logistics and printing services, who process your data for us in accordance with instructions.
-	Public authorities and institutions (financial authorities) in the event of a legal or official obligation.
-	Other bodies for which you have given us your consent for data transmission.
A passing on to authorities takes place exclusively with existence of priority legal regulations.
Advertising and right of objection
The collection of surname, first name and address is also carried out for advertising purposes (sending offers, information about additional services). The processing for advertising purposes can be contradicted at any time without indication of reasons under the following contact data: info@seabob.com
With the data processing for the purpose of the (at the time of the conclusion of the contract or at a later time desired) execution of follow-up orders for 10 years from data protection-juridical view legitimate entrepreneur interests are pursued. You can object to this processing at any time under the following contact data: info@seabob.com
Without correct information from you it is usually not possible to conclude a contract.
Pursuant to Art. 15 GDPR, you have the right to obtain information on the personal data stored about you, including any recipients and the planned storage period. Should incorrect personal data be processed, you have the right to correction pursuant to Art. 16 GDPR. If the legal requirements are met, you can request the deletion or restriction of the processing and lodge an objection against the processing (Art. 17, 18 and 21 GDPR).
If you wish your data to be deleted, but we are still legally obliged to retain it, access to your data will be restricted (blocked). The same applies to an objection. You can exercise your right to data transfer as long as the technical possibilities are available to the recipient and to us.
Our data protection officer at privacy@seabob.com will be happy to assist you as a contact person with regard to your rights of data subjects.
We reserve the right to adjust the content of this mandatory information at any time. As a rule, this takes place in the event of further development or legal adaptation. You can access the current mandatory information via a link (which is inserted in e-mails, offers, order confirmations, invoices, etc.) to our website. Status of this declaration: 01.11.2019.
Further information on the handling of personal data can be found at https://seabob.com/privacy/
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