Source: http://njt.hu/cgi_bin/njt_doc.cgi?docid=96458.255676
Timestamp: 2018-03-21 01:26:27
Document Index: 14182396

Matched Legal Cases: ['§7', '§17', '§18', '§22', '§24', '§25', '§26', '§29', '§31', '§37', '§38', '§44', '§45', '§46', '§48', '§54', '§55', '§56', '§62', '§63', '§64', '§68', '§69', '§76', '§77', '§78', '§82', '§83', '§84', '§85', '§86', '§87', '§108', '§114', '§118', '§127', '§132', '§ 389', '§ 389']

3. § (1)5 Az Ltv. 9. § (4) bekezdésében meghatározott iratkezelési szabályzatot évente felül kell vizsgálni és szükség esetén módosítani kell.
6. §7 A közfeladatot ellátó szervek iratkezelését úgy kell megszervezni, hogy:
a)8 az iratkezelési szabályzat elkészítéséről, végrehajtásának rendszeres ellenőrzéséről, évente történő felülvizsgálatáról, intézkedik a szabálytalanságok megszüntetéséről, szükség esetén kezdeményezi a szabályzat módosítását;
f)9 az elektronikus úton történő kapcsolattartás esetén annak szervezeten belüli működtetéséről;
g)10 az egyéb jogszabályokban meghatározott iratkezelést érintő feladatokról.
10. § (1)12 Az ügyiratokat és a nyilvántartott egyéb iratokat – a szerv ügyköreit az azonos tárgyú egyedi ügyekig lemenő részletességgel felsoroló jegyzék segítségével – tárgyi alapon kell tételekbe sorolni. Az irattári tétel egy vagy több tárgykör (ügykör) irataiból is kialakítható, annak figyelembevételével, hogy:
13. § (1)14 A közfeladatot ellátó szerv feladat- és hatáskörébe tartozó ügyek intézésének áttekinthetősége érdekében az azonos ügyre – egy adott tárgyra – vonatkozó iratokat egy irategységként, ügyiratként kell kezelni. A több fázisban intézett ügyek egyes fázisaiban keletkezett iratok ügyiraton belüli irategységnek, ügyiratdarabnak minősülnek.
14. § (1)15 Az iratot a 39. §-ban felsorolt adatok rögzítésével, az e célra rendszeresített iktatókönyvben, iktatószámon kell nyilvántartani (iktatni).
(3)16 Az iratforgalom keretében az átadást-átvételt minden esetben úgy kell dokumentálni, hogy egyértelműen bizonyítható legyen, ki, mikor, kinek továbbította vagy adta át az iratot.
15. §17 Az iratkezelési folyamat szereplőit (szervezeti egység, szignáló, kiadmányozó, ügyintéző, ügykezelő) megszűnés, átszervezés és személyi változás esetén a kezelésükben lévő iratokkal a nyilvántartások alapján tételesen el kell számoltatni, arról átadás-átvételi jegyzőkönyvet kell felvenni és gondoskodni kell az iratok további kezeléséről.
15/A. §18 (1)19 A közfeladatot ellátó szerv szervezeti egységének megszűnése esetén a kezelésébe tartozó valamennyi küldeményt és a kezelésében lévő ügyek iratait átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében át kell adni a megszűnő szervezeti egység feladatkörét átvevő szervezeti egység(ek)nek (a továbbiakban: átvevő szervezeti egység).
(4)20 Ha a megszűnő szervezeti egység feladatköre több szervezeti egység között oszlik meg, az átmeneti irattári anyagot – a közfeladatot ellátó szerv iratkezelési szabályzatában meghatározottak szerint – a feladathoz kapcsolódóan lehet megosztani vagy a központi irattárban elhelyezni. A központi irattárba helyezett egyes ügyiratokra vonatkozó igényt betekintéssel, másolat készítésével vagy kölcsönzéssel kell teljesíteni.
(5)21 A megszűnő szervezeti egység papír alapú vagy elektronikus lezárt iktatókönyvét a központi irattárban kell elhelyezni és a továbbiakban kezelni, azzal, hogy az átvevő szervezeti egység számára a hozzáférést biztosítani kell.
15/B. §22 A 15/A. § (1)–(4) bekezdésének rendelkezéseit a közfeladatot ellátó szerv szervezeti egységét érintő feladatkör átadása esetén is alkalmazni kell.
16. § (1)23 A közfeladatot ellátó szerv adottságainak és igényeinek megfelelően az iratkezelést
16/A. §24 (1) A közfeladatot ellátó szerv az iratkezelési feladatokat saját maga láthatja el, vagy annak támogatására a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatást biztosító szolgáltató (a továbbiakban: SZEÜSZ szolgáltató) által biztosított elektronikus iratok kezelése szolgáltatást vehet igénybe, amely esetben a SZEÜSZ szolgáltató a közfeladatot ellátó szerv adatfeldolgozójaként jár el.
16/B. §25 (1) Ha a közfeladatot ellátó szerv csak papír alapú iratokat kezel, és iratkezelési szoftvert használ, köteles biztosítani az iratkezelési szoftverben tárolt valamennyi információnak az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól szóló jogszabály szerinti elektronikus dokumentumformátumban történő automatikus előállítását.
18. §26 Az Iratkezelési Szabályzatban meg kell határozni az adott szervhez érkezett küldemény átvételére való jogosultságot és az átvétellel kapcsolatos teendőket. Az átvétellel kapcsolatos teendők a küldemény érkezésének módja – postai vagy hivatali kézbesítés, futárszolgálat, informatikai-telekommunikációs eszköz, illetve a magánfél személyes benyújtása stb. – szerinti bontásban is meghatározhatók.
g)27 a SZEÜSZ-ként biztosított elektronikus iratok kezelése szolgáltatással a szolgáltatást végző, a központi érkeztetési ügynök szolgáltatással vagy az alkalmazott iratkezelési szoftverrel a központi érkeztetési ügynököt vagy az iratkezelési szoftvert használó;
h)28 a közigazgatási hatósági eljárás és szolgáltatás általános szabályairól szóló 2004. évi CXL. törvény (a továbbiakban: Ket.) 169/A. § (3) bekezdés a) pontjában meghatározott szervezet.
21. §29 (1) Az átvevő a papír alapú iratok esetében a kézbesítőokmányon aláírásával és az átvétel dátumának, valamint nevének olvasható feltüntetésével az átvételt elismeri. Az „azonnal” és „sürgős” jelzésű küldemények átvételi idejét óra, perc pontossággal kell megjelölni, amit a kézbesítőokmányon kívül az átvett küldeményen is rögzíteni kell.
23. §31 Sérült küldemény átvétele esetén a sérülés tényét papír alapú iratok esetében az átvételi okmányon jelölni kell, és a küldemény tartalmát külön jegyzékben fel kell tüntetni. A megállapíthatóan hiányzó iratokról vagy mellékletekről a feladót értesíteni kell. Sérült elektronikus küldemény esetében a 31. § rendelkezései szerint kell eljárni.
25. § (1)33 Az elektronikus úton, a nem biztonságos kézbesítési szolgáltatás, illetve az ÁNYK űrlap benyújtás támogatás szolgáltatás igénybevételével megküldött küldemény átvételét meg kell tagadni, ha az biztonsági kockázatot jelent a fogadó szerv informatikai rendszerére.
(3)34 A fogadó szerv a feldolgozás elmaradásának tényéről és annak okáról a 21. § (5) bekezdésében meghatározott formában értesíti a küldőt.
(4)35 Nem köteles a fogadó szerv a (3) bekezdés szerint értesíteni a feladót, ha korábban már érkezett azonos jellegű biztonsági kockázatot tartalmazó küldemény az adott küldőtől. Az ismétlődés értelmezésére vonatkozó szabályokat a belső szabályzat tartalmazza.
(5)36 Az átvett, de az átvételt követő ellenőrzés alapján biztonsági kockázatot jelentő elektronikus küldemények esetében a fogadó szerv a további feldolgozást megszakítja, és a küldőt a biztonsági kockázat miatti feldolgozás elutasításról a 21. § (5) bekezdésében meghatározott formában értesíti.
26. §37 (1) Téves címzés, sikertelen vagy helytelen kézbesítés esetén a küldeményt azonnal továbbítani kell a címzetthez, vagy ha ez nem lehetséges:
27. §38 (1) A közfeladatot ellátó szervhez érkezett küldeményt
(2) A közfeladatot ellátó szerv az érkeztetést és felbontást saját maga láthatja el, vagy ahhoz a SZEÜSZR-ben meghatározott SZEÜSZ szolgáltató szolgáltatását veheti igénybe.
28. § (1)39 Felbontás nélkül dokumentáltan a címzettnek kell továbbítani azokat a küldeményeket,
b)40 amelyeknél ezt az arra jogosult személy elrendelte,
(2)42 A küldemények címzettje köteles gondoskodni az általa átvett hivatalos küldemény iratkezelési szabályzat szerinti kezeléséről.
(3)43 A névre szóló küldemények kezeléséről a közfeladatot ellátó szerv iratkezelési szabályzata rendelkezik.
31. §44 (1) Az elektronikusan érkezett küldeményt megnyithatóság (olvashatóság) szempontjából ellenőrizni kell.
32. §45 (1) Ha a felbontás alkalmával kiderül, hogy a küldemény pénzt, illetékbélyeget vagy egyéb értéket tartalmaz, a felbontó az összeget, az illetékbélyeg értékét, illetőleg a küldemény egyéb értékét köteles a küldeményen vagy feljegyzés formájában a küldeményhez csatoltan feltüntetni.
33. §46 (1) Amennyiben a küldemény benyújtásának időpontjához jogkövetkezmény fűződik vagy fűződhet, gondoskodni kell arról, hogy annak időpontja megállapítható legyen.
(4)47 Ha a papír alapú küldemények fogadására a közfeladatot ellátó szerv olyan szolgáltatót vesz igénybe, amely külön jogszabály alapján a papír alapú irat hiteles elektronikus irattá alakítását úgy biztosítja, hogy egyúttal vállalja az elektronikus másolat továbbítását, úgy az irat elektronikus másolatához a (2) és (3) bekezdés szerinti esetekben a boríték hiteles elektronikus másolatát is csatolni kell.
34. §48 (1)49 Minden beérkezett küldeményt a beérkezés időpontjában – a 21. § (7) bekezdésében meghatározott esetben az érkezést követő első munkanap kezdetén – érkeztetni kell. A küldemények érkeztetésével kapcsolatos eljárásrendet, a visszaérkezett tértivevények és elektronikus visszaigazolások érkeztetési eljárását és az érkeztetés dokumentálásának módját a közfeladatot ellátó szerv iratkezelési szabályzata határozza meg.
d)50 elektronikus küldemény esetén a kézbesítési szolgáltatás vagy a központi érkeztetési ügynök által a küldeményhez rendelt azonosító szám, továbbá
(4)51 Nem kell érkeztetni abban az esetben, ha a közfeladatot ellátó szerv a beérkező küldeményt a beérkezés időpontjával egyidejűleg beiktatja. Automatikus iktatás alkalmazása esetén az érkeztetés és az iktatás a beérkezés időpontjával egyidejűleg is megtörténhet.
(5)52 Az (1) bekezdéstől eltérően, azon küldeményt, amelyet a közfeladatot ellátó szerv által az elektronikus tájékoztatás keretében közzétett elektronikus levélcímre küldtek, akkor kell érkeztetni, ha a küldemény tartalmából egyértelműen megállapítható, hogy az a közfeladatot ellátó szerv hatáskörébe tartozó eljárás kezdeményezésére irányul.
35. §54 (1) Az elektronikus irat abban az esetben tekinthető hitelesnek, ha megfelel az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól szóló kormányrendeletben előírt dokumentumhitelességi követelményeknek. A megfelelést az iratkezelési szabályzatban meghatározott esetekben ellenőrizni, az ellenőrzés tényét és eredményét az iratkezelési szoftverben rögzíteni kell.
36. §55 Az elektronikus iratot elektronikus adathordozón átvenni vagy elküldeni csak papíralapú kísérőlappal lehet. Az adathordozót és a kísérőlapot mint iratot és mellékelt iratot kell kezelni. A kísérőlapon a címzés adatai mellett fel kell tüntetni a számítógépes adathordozón lévő irat(ok) tárgyát, a fájlnevét, fájltípusát, rendelkezik-e elektronikus aláírással és az adathordozó paramétereit. Átvételkor ellenőrizni kell a kísérőlapon feltüntetett azonosítók valóságtartalmát.
37. §56 A küldemény munkahelyről történő kiviteléről, munkahelyen kívüli tanulmányozásáról, feldolgozásáról, tárolásáról belső szabályzatban kell rendelkezni.
39. § (1)57 Iktatás céljára az iratkezelési szabályzatban meghatározott feltételek alapján megnyitott, hitelesített iktatókönyvet kell használni.
(2)58 Az iktatókönyv tartalmazza minimálisan az alábbi, az iktatókönyvben nyilvántartott iratokra vonatkozó adatokat, azok rendelkezésre állása esetén:
e)59 küldés időpontja, módja,
j)60 ügyintéző neve és a szervezeti egység megnevezése,
(3)61 Az iraton és az előadói íven fel kell tüntetni az irat egyértelmű azonosítást lehetővé tevő egyedi azonosító adatát.
40. §62 (1) Az iktatószámnak tartalmaznia kell számot vagy betűt, vagy ezek tetszőleges kombinációját és az irat iktatási évének négy számjegyét.
41. §63 (1) Egy iktatókönyvön belül az iktatószámokat folyamatos, zárt, emelkedő sorszámos vagy folyamatos vagy nyilvántartott zárt számmezőből kiosztott rendszerben kell kiadni és nyilvántartani.
43. §64 (1) Az iktatókönyvet az év utolsó munkanapján, az utolsó irat iktatása után le kell zárni.
(3)65 Elektronikus iktatókönyv alkalmazása esetén az iktatókönyv zárásának részeként el kell készíteni az elektronikus érkeztető nyilvántartásnak, az elektronikus iktatókönyvnek, azok adatállományainak (címlista, tételszám, megőrzés, iratforgalom dokumentálásának információi) és az elektronikus dokumentumoknak az év utolsó munkanapi iktatási állapotát tükröző, az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól szóló jogszabályban meghatározottak szerint archivált változatát.
(4)66 A (3) bekezdés szerint lezárt érkeztető nyilvántartást, iktatókönyvet, adatállományait és az elektronikus dokumentumokat – az (5) bekezdésben foglaltak kivételével – időbélyegzővel kell ellátni és archiválni, a biztonsági másolatot elektronikus adathordozón tűzbiztos helyen kell tárolni. Az elektronikus érkeztető nyilvántartás elektronikus adathordozóra elmentett példánya az archiválást követő második évet követően megsemmisíthető.
(5)67 A (4) bekezdésben foglaltakat nem kell alkalmazni, ha a közfeladatot ellátó szerv a (3) bekezdés szerint lezárt érkeztető nyilvántartást, iktatókönyvet, adatállományait és elektronikus dokumentumokat olyan elektronikus dokumentumok kezelésére alkalmazott rendszerben kezeli, amely az elektronikus ügyintézés részletes szabályairól szóló jogszabályban meghatározott feltételeknek megfelelően biztosítja azok megváltoztathatatlanságát és megőrzését.
44. §68 Az ügykezelőnek az iratokat a beérkezés napján, de legkésőbb az azt követő munkanapon be kell iktatni. Soron kívül kell iktatni a határidős iratokat, táviratokat, elsőbbségi küldeményeket, a hivatalból tett intézkedéseket tartalmazó „sürgős” jelzésű iratokat.
45. §69
a)70 az automatikus iktatásra kijelölt ügytípusok iratai elkülönített elektronikus fogadási címre érkeznek, vagy az iratkezelési szoftverben az automatikus iktatási körbe vont iratok felismerése azok egyedi jellemzője alapján biztosított;
b)71 a benyújtás szabályairól az ügyfelek részletes tájékoztatást érhetnek el a közfeladatot ellátó szerv honlapján, illetve az elektronikus tájékoztatási szolgáltatás keretében;
(3)72 Automatikus iktatási rendszer alkalmazása esetén az elektronikus irat beérkezésekor elküldött automatikus visszaigazolás egyben az iktatásról, valamint a fizetési kötelezettségről szóló tájékoztatást is tartalmazhatja.
c)73 meghívókat, üdvözlő lapokat;
f)74 nyugtákat, pénzügyi kimutatásokat, fizetésiszámla-kivonatokat, számlákat;
k)75 iratkezelési szabályzatban meghatározott elektronikus küldeményeket.
48. §76 (1) Téves iktatás esetén a papír alapú iktatókönyvben a bejegyzést áthúzással kell érvényteleníteni oly módon, hogy az érvénytelenítés ténye – az eredeti bejegyzés olvashatósága mellett – kétségtelen legyen.
49. §77 (1) A papír alapú iktatókönyvbe ceruzával beírni, sorszámot üresen hagyni, a felhasznált lapokat összeragasztani, a bejegyzett adatokat kiradírozni, vagy bármely más módon olvashatatlanná tenni nem szabad. Ha helyesbítés szükséges, a téves adatot vagy számot egy vonallal úgy kell áthúzni, hogy az eredeti feljegyzés olvasható maradjon. A javítást keltezéssel és kézjeggyel kell igazolni.
50. §78 (1) Az irat iktatása előtt meg kell állapítani, hogy van-e előzménye.
(4)79 A 41. § (4) bekezdésében meghatározottak szerinti iktatást végző szerveknél a különböző években, de ugyanazon ügyben keletkezett, egy főszámon nyilvántartható ügyek esetében a küldeményt az előzmény következő alszámára kell iktatni.
51. § (1)80 Az ügykezelő az érkezett iratot köteles a jogosult szervezeti egység vezetőjének vagy a vezető megbízottjának továbbítani, aki kijelöli az ügyintézést végző személyt (szignálás). Az iratkezelési szabályzat rendelkezhet úgy, hogy meghatározott iratcsoport(ok) esetén:
52. § (1)81 Külső szervhez vagy személyhez küldendő irat kiadmányként történő aláírására csak a szervezeti és működési szabályzatban, ügyrendben, iratkezelési szabályzatban meghatározott kiadmányozási jog alapján kerülhet sor.
53. §82 (1) Jogszabály eltérő rendelkezése hiányában a papír alapú irat akkor hiteles kiadmány, ha
54. §83 A kiadmányozáshoz használt bélyegzőkről, érvényes aláírás-bélyegzőkről és a hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírásokról nyilvántartást kell vezetni. A közfeladatot ellátó szerv által használt valamennyi bélyegző és elektronikus aláírás kezelésének rendjéről és nyilvántartásáról az iratkezelési szabályzat vagy más belső szabályzat rendelkezik.
55. §84 A szervezeti egység ügykezelőjének ellenőriznie kell, hogy a hitelesített iratokon végrehajtottak-e minden kiadói utasítást, és a mellékleteket csatolták-e. E feladat elvégzése után dokumentálni kell a nyilvántartással, továbbítással kapcsolatos információkat.
56. §85 (1) A küldeményeket a továbbítás módja szerint kell csoportosítani (posta, kézbesítő, futárszolgálat útján, személyesen vagy elektronikus formában).
57. §86 Az elektronikus iratok kézbesítésének rendjét a közfeladatot ellátó szerv az iratkezelési szabályzatában – az adott közfeladatot ellátó szervre és eljárására vonatkozó, továbbá az elektronikus iratok kézbesítését előíró jogszabályi rendelkezések figyelembevételével – határozza meg.
58. §87
60. § (1)88 Átmeneti irattárba lehet elhelyezni az elintézett, további érdemi intézkedést nem igénylő, irattári tételszámmal ellátott ügyiratokat.
(2)89 Az átmeneti irattár az iratokat az iratkezelési szabályzat előírásai alapján meghatározott ideig őrzi, kezeli és adja át a szervezet központi irattárának.
(3)90 A központi irattár gondoskodik a maradandó értékű iratok levéltári átadásáról, a selejtezés vagy levéltárba adás előtti, valamint a maradandó értékű nem selejtezhető és levéltárba nem adott iratok, továbbá a helyben maradó iratok őrzéséről.
61. § (1)91 Az ügyintézőnek legkésőbb az ügy befejezésével egyidejűleg meg kell határoznia (papír alapú irat esetén rávezetnie) az irattári tételszámot, és meg kell vizsgálnia az előírt kezelési és kiadási utasítások teljesülését.
(3)92 Az irattárba helyezés alkalmával az ügykezelő köteles ellenőrizni, hogy az ügykezelés szabályainak eleget tettek-e. Amennyiben az ügykezelő hiányosságot észlel az iraton, visszaadja az ügyintézőnek, aki gondoskodik annak javításáról. Ezt követően az iktatókönyv megfelelő rovatába be kell vezetni az irattárba helyezés időpontját.
(4)93 A közfeladatot ellátó szervnek:
(5)94 A központi irattárba
(6)95 A közfeladatot ellátó szerv irattározási feladatainak ellátására elektronikus iratok esetében a SZEÜSZR-ben meghatározott, az elektronikus ügyintézési felügyelet engedélyével rendelkező elektronikus dokumentumtárolási szolgáltatót vehet igénybe. A SZEÜSZ szolgáltató ez esetben a közfeladatot ellátó szerv adatfeldolgozójaként jár el.
(7)96 A közfeladatot ellátó szerv a megőrzési kötelezettséget az iratról – a Ket. szerinti – hiteles elektronikus másolat készítése és megőrzése útján is teljesítheti. Az eredeti, papír alapú irat a hiteles másolat elkészítését és az annak megőrzéséről való gondoskodás kezdő időpontját követően selejtezési eljárás alá vonható.
(2)97 Az elektronikusan tárolt és archivált adatállományok, elektronikus dokumentumok utólagos olvashatóságát, visszakereshetőségét, használatát a megőrzési idő lejáratáig biztosítani kell.
63. § (1)98 A közfeladatot ellátó szerv dolgozói az érvényes belső szabályzatban rögzített jogosultságuk alapján az irattárból hivatalos használatra kölcsönözhetnek ügyiratokat.
(4)99 A (3) bekezdésben megjelölt ügyiratpótló lappal egyenértékű, ha a közfeladatot ellátó szerv az iratkezelési szabályzatában meghatározottak szerint a kölcsönzésről – az irat átadás-átvételét igazoló – elektronikus nyilvántartást vezet.
(5)100 Elektronikus ügyiratok esetében a jogosult felhasználók naplózás mellett tekinthetik meg az ügyiratot és annak iratait.
(5)101 A megőrzési határidő lejáratának számításakor az irattári tételbe sorolás évében érvényes irattári tervben megjelölt megőrzési időt az ügyirat lezárását követő év első napjától kell számítani.
(6)102 Elektronikus dokumentumkezelés esetén az adatbázisban levő iratok metaadatainak selejtezése fizikai törlés nélkül, a selejtezés tényére vonatkozó megjelöléssel történik. A selejtezést követően az elektronikus dokumentumokat meg kell semmisíteni, azaz visszaállíthatatlanul törölni kell az adatállományból.
65. § (1)103 A levéltár számára átadandó ügyiratokat az ügyviteli segédletekkel együtt nem fertőzött állapotban, levéltári őrzésre alkalmas savmentes dobozokban az átadó költségére az irattári terv szerint, átadás-átvételi jegyzőkönyv kíséretében, annak mellékletét képező átadási egység szerinti (doboz, csomag stb.) tételjegyzékkel együtt, teljes, lezárt évfolyamokban kell átadni. A visszatartott ügyiratokról külön jegyzéket kell készíteni. Az átadási jegyzéket és a visszatartott iratokról készített jegyzéket – a levéltárral egyeztetett módon – elektronikus formában is át kell adni.
(3)104 Ha a levéltári átadásra kötelezett iratok átadás-átvételére azért nem kerül sor, mert a nem selejtezhető iratokra a közfeladatot ellátó szervnek ügyviteli szempontból még rendszeresen szüksége van, vagy ha az illetékes közlevéltár az iratok átvételéhez szükséges raktári férőhellyel nem rendelkezik, az irattári megőrzési idő felülvizsgálata keretében az átadás-átvételi határidő a levéltárral egyeztetett időtartammal meghosszabbításra kerül. Ennek időpontját és a további őrzési évek számát dokumentáltan rögzíteni kell.
66. § (1)105 Az iratokkal és az azok kezeléséhez alkalmazott elektronikus adathordozókkal kapcsolatban minden esetben rendelkezni kell a szükséges védelmi intézkedésekről, beleértve a vírusvédelmet és a kéretlen elektronikus üzenetek elleni védekezést is. Biztosítani kell az illetéktelen hozzáférés megakadályozását mind a papíralapú, mind az elektronikus adathordozó esetében.
(2)106 A közfeladatot ellátó szervek alkalmazottai csak azokhoz az – akár papíralapú, akár elektronikus adathordozón tárolt – iratokhoz, illetőleg adatokhoz férhetnek hozzá, amelyekre munkakörük ellátásához szükségük van, vagy amelyre az illetékes vezető felhatalmazást ad. A hozzáférési jogosultságot folyamatosan naprakészen kell tartani.
V/A. Fejezet107
67/A. §108 (1)109 A köziratok kezelésének szakmai irányításáért felelős miniszter által vezetett minisztérium (a továbbiakban: minisztérium) a köziratok kezelésének szakmai irányításával összefüggő ellenőrzési feladatait az éves munkatervben meghatározott ütemezéssel, a központi államigazgatási szerveknél végzi.
(2)110 A fővárosi és megyei kormányhivatal ellenőrzi az önkormányzati hivatalok iratkezelési szabályzataiban és az önkormányzati társulások iratkezelési szabályzataiban foglaltak végrehajtását.
(3)111 A minisztérium valamint a fővárosi és megyei kormányhivatal (1) és (2) bekezdésben rögzített ellenőrzési tevékenysége nem érinti a közlevéltárak ellenőrzési jogosultságait szabályozó jogszabályi előírásokat.
(5)112 A központi államigazgatási szervek esetében az ellenőrzések éves ütemtervét a minisztérium az illetékes közlevéltárral egyeztetve határozza meg. Az önkormányzati hivatalok és az önkormányzati társulások esetében az ellenőrzések éves ütemtervét a fővárosi és megyei kormányhivatal az illetékes közlevéltárral egyeztetve határozza meg.
(6)113 Az ellenőrzésben nem vehet részt az ellenőrzött szerv dolgozójának a Polgári Törvénykönyv szerinti hozzátartozója.
67/B. §114 (1)115 Az ellenőrzésről az ellenőrizendő szervet (a továbbiakban: szerv) az ellenőrzés megkezdése előtt legalább tíz munkanappal – az iratkezelés felügyeletét ellátó szerv vezetőjén keresztül – értesíteni kell az ellenőrzési terv egyidejű megküldésével, amennyiben annak megküldése az ellenőrzés célját nem hiúsítja meg.
(2)116 Ellenőrzésre a minisztérium, valamint a fővárosi és megyei kormányhivatal megbízott kormánytisztviselője jogosult. Az ellenőrzésre jogosult személy az ellenőrzési jogosultságát az ellenőrzés megkezdése előtt köteles igazolni. Az ellenőrzésre jogosult személyt ellenőrzési megbízólevéllel kell ellátni, amely a munkáltatói (szolgálati) igazolvánnyal együtt érvényes. Az ellenőrzési megbízólevélnek tartalmaznia kell:
e)117 a megbízólevél időbeli hatályát;
67/C. §118 (1) Az ellenőrzést végző személy az ellenőrzés eredményes lefolytatása érdekében jogosult:
b)119 az iratkezeléssel kapcsolatos iratokba, iratkezelési nyilvántartásokba betekinteni, amelynek körében az ellenőrzés tárgyával összefüggő iratot – a minősített adatot tartalmazó iratok és a személyes adatok kivételével – megvizsgálhat;
e)120 az alkalmazott iratkezelési szoftver helyszíni ellenőrzéséhez szakértő bevonására.
d)121 iratkezelési szoftver alkalmazása vagy elektronikus iratkezelési szolgáltatások igénybe vétele esetén a működési tapasztalatokat;
e)122 hogyan támogatja az iratkezelési szoftver és az iratkezelési gyakorlat a közfeladatot ellátó szerv rendeltetésszerű működését és iratkezelési alapfolyamatát;
g)123 az iktatási, nyilvántartási fegyelmet, az iktatókönyvek hitelességét, a küldemények útjának pontos nyomon követhetőségét, a hivatali bélyegzők és a hivatalos célra felhasználható elektronikus aláírások nyilvántartásának és használatának rendjét, az irategység elvének érvényesülését;
(4)124 Az ellenőrzési jegyzőkönyv egy példányát az ellenőrzést végző a helyszínen átadja vagy amennyiben ez valamilyen okból nem lehetséges, az ellenőrzés befejezését követő öt munkanapon belül megküldi a vizsgált szervnek. Az ellenőrzést végző az ellenőrzési jegyzőkönyv egy példányát tájékoztatásul az illetékes közlevéltárnak is megküldi.
(5)125 Amennyiben az ellenőrzés során megállapították, hogy az ellenőrzött szerv a jogszabályban foglalt előírásokat megsértette, az ellenőrző felhívja a szerv figyelmét a jogszabálysértésre és határidő megállapításával, valamint a jogkövetkezményekre történő figyelmeztetéssel felszólítja annak megszüntetésére.
(6)126 Amennyiben az ellenőrzött szerv az ellenőrző által az (5) bekezdésben foglaltak szerint megállapított határidőn belül nem szünteti meg a jogszabálysértést, az ellenőrző
67/D. §127 Ha az ellenőrzést végző személy az ellenőrzés során a szabályozott elektronikus ügyintézési szolgáltatások alkalmazásával kapcsolatos szabálytalanságot észlel haladéktalanul értesíti az elektronikus ügyintézési felügyeletet.
(2)128 E rendelet rendelkezéseit a társadalombiztosítási nyugellátásról szóló 1997. évi LXXXI. törvény 79. § (1) bekezdésében meghatározott törzsszámhoz kapcsolódó iratok tekintetében 2015. január 1-jétől kell alkalmazni.
(3)129 A közfeladatot ellátó szervnek a jelenleg érvényben lévő iratkezelési szabályzatát 2014. december 31-ig a közfeladatot ellátó szervek iratkezelésének általános követelményeiről szóló 335/2005. (XII. 29.) Korm. rendelet és a Nemzeti Biztonsági Felügyelet működésének, valamint a minősített adat kezelésének rendjéről szóló 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet módosításáról szóló 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelettel megállapított rendelkezéseinek megfelelően módosítani kell.
70. §132
5 A 3. § (1) bekezdését a 239/2007. (IX. 12.) Korm. rendelet 11. § (1) bekezdése hatályon kívül helyezte, újonnan a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 3. §-a iktatta be.
6 A 4. §-t megelőző alcímet a 118/2008. (V. 8.) Korm. rendelet 1. § 389. pontja hatályon kívül helyezte. A 4. §-t a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 37. § a) pontja hatályon kívül helyezte.
7 A 6. § a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 4. §-ával megállapított szöveg.
8 A 7. § a) pontja a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 5. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
9 A 7. § f) pontja a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
10 A 7. § g) pontját a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 5. § (2) bekezdése iktatta be.
11 A 9. §-t a 239/2007. (IX. 12.) Korm. rendelet 11. § (1) bekezdése, a 9. §-t megelőző alcímet a 118/2008. (V. 8.) Korm. rendelet 1. § 389. pontja hatályon kívül helyezte.
12 A 10. § (1) bekezdés nyitó szövegrésze a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 6. §-a szerint módosított szöveg.
13 A 11. § (2) bekezdését a 239/2007. (IX. 12.) Korm. rendelet 11. § (1) bekezdése hatályon kívül helyezte.
14 A 13. § (1) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 36. § (1) bekezdés c) pontja szerint módosított szöveg.
15 A 14. § (1) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 36. § (1) bekezdés a) pontja szerint módosított szöveg.
16 A 14. § (3) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 35. § b) pontja szerint módosított szöveg.
17 A 15. § a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 7. §-ával megállapított szöveg.
18 A 15/A. §-t a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 3. §-a iktatta be.
19 A 15/A. § (1) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 8. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
20 A 15/A. § (4) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 8. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
21 A 15/A. § (5) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 8. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
22 A 15/B. §-t a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 3. §-a iktatta be.
23 A 16. § (1) bekezdés nyitó szövegrésze a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 35. § c) pontja szerint módosított szöveg.
24 A 16/A. §-t a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 9. §-a iktatta be.
25 A 16/B. §-t a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 9. §-a iktatta be.
26 A 18. § a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 36. § (1) bekezdés d) pontja szerint módosított szöveg.
27 A 19. § g) pontja a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 10. §-ával megállapított szöveg.
28 A 19. § h) pontját a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 10. §-a iktatta be.
29 A 21. § a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 11. §-ával megállapított szöveg.
31 A 23. § a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 5. §-ával megállapított, a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 12. §-a szerint módosított szöveg.
33 A 25. § (1) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 13. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
34 A 25. § (3) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 13. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
35 A 25. § (4) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 35. § d) pontja szerint módosított szöveg.
36 A 25. § (5) bekezdését a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 13. § (3) bekezdése iktatta be.
37 A 26. § a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 14. §-ával megállapított szöveg.
38 A 27. § a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 15. §-ával megállapított szöveg.
39 A 28. § (1) bekezdése a 239/2007. (IX. 12.) Korm. rendelet 3. §-ával megállapított szöveg.
40 A 28. § (1) bekezdés b) pontja a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 36. § (1) bekezdés g) pontja szerint módosított szöveg.
41 A 28. § (1) bekezdés c) pontját a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 36. § (1) bekezdés g) pontja hatályon kívül helyezte.
42 A 28. § (2) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 16. §-ával megállapított szöveg.
43 A 28. § (3) bekezdését a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 7. §-a iktatta be.
44 A 31. § a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 17. §-ával megállapított szöveg.
45 A 32. § a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 9. §-ával megállapított szöveg.
46 A 33. § a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 10. §-ával megállapított szöveg.
47 A 33. § (4) bekezdését a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 18. §-a iktatta be.
48 A 34. § a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 11. §-ával megállapított szöveg.
49 A 34. § (1) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 19. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
50 A 34. § (2) bekezdés d) pontja a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 19. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
51 A 34. § (4) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdésével megállapított szöveg.
52 A 34. § (5) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 19. § (3) bekezdésével megállapított szöveg.
53 A 34. § (6) bekezdését a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 37. § b) pontja hatályon kívül helyezte.
54 A 35. § a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 20. §-ával megállapított szöveg.
55 A 36. § a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 35. § e) és 36. § (1) bekezdés h) pontja szerint módosított szöveg.
56 A 37. § a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 13. §-ával megállapított szöveg.
57 A 39. § (1) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 21. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
58 A 39. § (2) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 14. §-ával megállapított szöveg.
59 A 39. § (2) bekezdés e) pontja a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 21. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
60 A 39. § (2) bekezdés j) pontja a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 21. § (3) bekezdésével megállapított szöveg.
61 A 39. § (3) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 14. §-ával megállapított szöveg.
62 A 40. § a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 22. §-ával megállapított szöveg.
63 A 41. § a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 23. §-ával megállapított szöveg.
64 A 43. § a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 17. §-ával megállapított szöveg.
65 A 43. § (3) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 24. §-ával megállapított szöveg.
66 A 43. § (4) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 24. §-ával megállapított szöveg.
67 A 43. § (5) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 24. §-ával megállapított szöveg.
68 A 44. § a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 35. § f) és k) pontja szerint módosított szöveg.
69 A 45. §-t a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 36. § (1) bekezdés j) pontja hatályon kívül helyezte.
70 A 46. § (2) bekezdés a) pontja a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 25. §-ával megállapított szöveg.
71 A 46. § (2) bekezdés b) pontja a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 25. §-ával megállapított szöveg.
72 A 46. § (3) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 37. § c) pontja szerint módosított szöveg.
73 A 47. § c) pontja a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 26. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
74 A 47. § f) pontja a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 18. §-ával megállapított szöveg.
75 A 47. § k) pontját a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 26. § (2) bekezdése iktatta be.
76 A 48. § a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 19. §-ával megállapított szöveg.
77 A 49. § a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 20. §-ával megállapított szöveg.
78 Az 50. § a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 21. §-ával megállapított szöveg.
79 Az 50. § (4) bekezdése az 516/2013. (XII. 30.) Korm. rendelet 1. § (3) bekezdése szerint módosított szöveg.
80 Az 51. § (1) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 27. §-ával megállapított szöveg.
81 Az 52. § (1) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 28. §-ával megállapított szöveg.
82 Az 53. § a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 29. §-ával megállapított szöveg.
83 Az 54. § a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 23. §-ával megállapított szöveg.
84 Az 55. § a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 35. § l) pontja szerint módosított szöveg.
85 Az 56. § a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 30. §-ával megállapított szöveg.
86 Az 57. § a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 24. §-ával megállapított szöveg.
87 Az 58. §-t a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 36. § (1) bekezdés k) pontja hatályon kívül helyezte.
88 A 60. § (1) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 36. § (1) bekezdés l) pontja szerint módosított szöveg.
89 A 60. § (2) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 31. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
90 A 60. § (3) bekezdését a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 31. § (2) bekezdése iktatta be.
91 A 61. § (1) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 25. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
92 A 61. § (3) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 25. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
93 A 61. § (4) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 32. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
94 A 61. § (5) bekezdését a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 25. § (3) bekezdése iktatta be, szövege a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 32. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
95 A 61. § (6) bekezdését a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 25. § (3) bekezdése iktatta be, szövege a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 32. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
96 A 61. § (7) bekezdését a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 32. § (1) bekezdése iktatta be.
97 A 62. § (2) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 26. §-ával megállapított szöveg.
98 A 63. § (1) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 27. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
99 A 63. § (4) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 27. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
100 A 63. § (5) bekezdését a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 27. § (3) bekezdése iktatta be.
101 A 64. § (5) bekezdését a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 28. §-a iktatta be.
102 A 64. § (6) bekezdését a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 28. §-a iktatta be.
103 A 65. § (1) bekezdése a 239/2007. (IX. 12.) Korm. rendelet 8. §-ával megállapított szöveg.
104 A 65. § (3) bekezdését a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 29. §-a iktatta be.
105 A 66. § (1) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 35. § e) pontja szerint módosított szöveg.
106 A 66. § (2) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 35. § e) pontja szerint módosított szöveg.
107 Az V/A. Fejezet megjelölését a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 30. §-a iktatta be.
108 A 67/A. §-t és az azt megelőző alcímeket a 239/2007. (IX. 12.) Korm. rendelet 9. §-a iktatta be.
109 A 67/A. § (1) bekezdése a 87/2012. (IV. 26.) Korm. rendelet 2. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
110 A 67/A. § (2) bekezdése a 87/2012. (IV. 26.) Korm. rendelet 2. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
111 A 67/A. § (3) bekezdése a 87/2012. (IV. 26.) Korm. rendelet 2. § (3) bekezdésével megállapított szöveg.
112 A 67/A. § (5) bekezdése a 87/2012. (IV. 26.) Korm. rendelet 2. § (4) bekezdésével megállapított szöveg.
113 A 67/A. § (6) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 31. §-ával megállapított szöveg.
114 A 67/B. §-t és az azt megelőző alcímet a 239/2007. (IX. 12.) Korm. rendelet 9. §-a iktatta be.
115 A 67/B. § (1) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 35. § h) és 36. § (1) bekezdés m) pontja szerint módosított szöveg.
116 A 67/B. § (2) bekezdés nyitó szövegrésze a 87/2012. (IV. 26.) Korm. rendelet 2. § (5) bekezdése szerint módosított szöveg.
117 A 67/B. § (2) bekezdés e) pontja a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 32. §-ával megállapított szöveg.
118 A 67/C. §-t és az azt megelőző alcímet a 239/2007. (IX. 12.) Korm. rendelet 9. §-a iktatta be.
119 A 67/C. § (1) bekezdés b) pontja a 90/2010. (III. 26.) Korm. rendelet 69. § (20) bekezdése szerint módosított szöveg.
120 A 67/C. § (1) bekezdés e) pontját a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 33. § (1) bekezdése iktatta be.
121 A 67/C. § (2) bekezdés d) pontja a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 33. §-ával megállapított szöveg.
122 A 67/C. § (2) bekezdés e) pontja a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 33. §-ával megállapított szöveg.
123 A 67/C. § (2) bekezdés g) pontja a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 33. § (2) bekezdésével megállapított szöveg.
124 A 67/C. § (4) bekezdése a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 35. § i) pontja szerint módosított szöveg.
125 A 67/C. § (5) bekezdése az 516/2013. (XII. 30.) Korm. rendelet 1. § (1) bekezdésével megállapított szöveg.
126 A 67/C. § (6) bekezdését az 516/2013. (XII. 30.) Korm. rendelet 1. § (2) bekezdése iktatta be.
127 A 67/D. §-t a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 34. §-a iktatta be.
128 A 69. § (2) bekezdése a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 37. § d) pontja szerint módosított szöveg.
129 A 69. § (3) bekezdését a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 36. § (1) bekezdés n) pontja hatályon kívül helyezte, újonnan a 196/2013. (VI. 13.) Korm. rendelet 35. §-a iktatta be.
130 A 69. § (4) bekezdését a 239/2007. (IX. 12.) Korm. rendelet 11. § (1) bekezdése hatályon kívül helyezte.
131 A 69. § (5) bekezdését a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 36. § (1) bekezdés n) pontja hatályon kívül helyezte.
132 A 70. §-t a 64/2010. (III. 18.) Korm. rendelet 34. §-a iktatta be, hatályon kívül helyezte e módosító rendelet 36. § (2) bekezdése.