Source: https://www.vau.net/verband/themen/verband/kontakt/datenschutzerklarung
Timestamp: 2019-01-17 02:15:34
Document Index: 368005561

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 44', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 6', 'Art. 28']

Datenschutzerklärung | VAUNET
Der VAUNET nimmt den Datenschutz sehr ernst und geht mit persönlichen Daten verantwortungsvoll um. Wir sichern Ihnen daher den vertraulichen Umgang mit Ihren persönlichen Daten zu.
Übersicht zu Datenschutzerklärung
Interner Bereich von VAU.NET
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) durch VAUNET, insbesondere innerhalb von VAU.NET und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „VAU.NET“). Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z. B. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
VAUNET – Verband Privater Medien e. V.
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Besucher und Nutzer von VAU.NET, Interessenten an VAUNET-Terminen und Veranstaltungen (Nachfolgend bezeichnen wir die betroffenen Personen zusammenfassend auch als „Nutzer“).
– Zurverfügungstellung von VAU.NET, seiner Funktionen und Inhalte
– Veranstaltungsmanagement
5. Geschäftsbezogene Verarbeitung
– Vertragsdaten (z.B. Vertragsgegenstand, Laufzeit, Kunden- und Mitgliederkategorie).
von unseren Mitgliedern, Kunden, Interessenten und Geschäftspartner zwecks Erbringung vertraglicher Leistungen, Service und Mitglieder- und Kundenpflege, Marketing, Werbung und Marktforschung.
6. Verwendete Begrifflichkeiten
7. Maßgebliche Rechtsgrundlagen
die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, und die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
8. Sicherheitsmaßnahmen
9. Zusammenarbeit mit Auftragsverarbeitern und Dritten
Sofern wir im Rahmen unserer Verarbeitung Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z. B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), Sie eingewilligt haben, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (z. B. beim Einsatz von Beauftragten, Dienstleistern, Webhostern, etc.).
Sofern wir Daten in einem Drittland (d.h. außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)) verarbeiten oder dies im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter oder Offenlegung, bzw. Übermittlung von Daten an Dritte geschieht, erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung unserer (vor)vertraglichen Pflichten, auf Grundlage Ihrer Einwilligung, aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen geschieht. Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse, verarbeiten oder lassen wir die Daten in einem Drittland nur beim Vorliegen der besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO verarbeiten. D. h. die Verarbeitung erfolgt z.B. auf Grundlage besonderer Garantien, wie der offiziell anerkannten Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus (z. B. für die USA durch das „Privacy Shield“) oder Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen (so genannte „Standardvertragsklauseln“).
II. Rechte der betroffenen Personen
3. Cookies und Widerspruchsrecht bei Direktwerbung
Falls die Nutzer nicht möchten, dass Cookies auf ihrem Rechner gespeichert werden, werden sie gebeten die entsprechende Option in den Systemeinstellungen ihres Browsers zu deaktivieren. Gespeicherte Cookies können in den Systemeinstellungen des Browsers gelöscht werden. Der Ausschluss von Cookies kann zu Funktionseinschränkungen auf VAU.NET führen.
Ein genereller Widerspruch gegen den Einsatz der zu Zwecken des Onlinemarketing eingesetzten Cookies kann bei einer Vielzahl der Dienste, vor allem im Fall des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden. Des Weiteren kann die Speicherung von Cookies mittels deren Abschaltung in den Einstellungen des Browsers erreicht werden. Bitte beachten Sie, dass dann gegebenenfalls nicht alle Funktionen von VAU.NET genutzt werden können.
Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Vertragspartner und Interessenten (einheitlich bezeichnet als „Partner“) entsprechend Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO, um ihnen gegenüber unsere satzungsgemäßen, vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.
Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten unserer Partner (z.B., Namen, Firma und Adressen), Kontaktdaten (z.B. E-Mailadressen und Telefonnummern) sowie Vertragsdaten (z.B., in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B., Bankverbindungen, Zahlungshistorie).
Wir verarbeiten Daten, die zur Begründung und Erfüllung der satzungsgemäßen sowie vertraglichen Leistungen erforderlich sind und weisen auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe, sofern diese für die Partner nicht evident ist, hin. Eine Offenlegung an externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der uns im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten, handeln wir entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie der gesetzlichen Vorgaben.
IV. Interner Bereich von VAU.NET
VAUNET-Mitglieder können sich für den Zugriff auf den internen Bereich von VAU.NET anmelden. Hierbei besteht auch die Möglichkeit, sich für den Newsletter anzumelden (siehe hierzu unter „Newsletter“). Mit den nachfolgenden Hinweisen informieren wir Sie über das Anmeldeverfahren sowie Ihre Widerspruchsrechte. Indem Sie unseren Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den beschriebenen Verfahren einverstanden.
Anmeldedaten: Um sich für den internen Bereich anzumelden, ist es erforderlich, dass Sie Ihre E-Mailadresse und ihre Firma angeben. Die Angabe der Firma ist erforderlich, um zu prüfen, ob Sie einem VAUNET-Mitglied angehören und damit erweiterten Zugang erhalten. Sie werden zudem aufgefordert einen Benutzernamen und ein Passwort zu vergeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache anzugeben.
Double-Opt-In und Protokollierung: Die Anmeldung zu unserem internen Bereich erfolgt in einem sog. Double-Opt-In-Verfahren. D.h. Sie erhalten nach der Anmeldung eine E-Mail, in der Sie um die Bestätigung Ihrer Anmeldung gebeten werden. Diese Bestätigung ist notwendig, damit sich niemand mit fremden E-Mai-Adressen anmelden kann. Die Anmeldungen zum internen Bereich werden protokolliert, um den Anmeldeprozess entsprechend den rechtlichen Anforderungen nachweisen zu können. Hierzu gehört die Speicherung des Anmelde- und des Bestätigungszeitpunkts, als auch der IP-Adresse. Ebenso werden die Änderungen Ihrer bei dem Versanddienstleister gespeicherten Daten protokolliert.
Inhalt: Sie haben jederzeit die Möglichkeit ihre persönlichen Nutzerdaten unter „Einstellungen“ einzusehen und zu ändern. Unter „Einstellungen/Persönliche Tags“ können Sie auch thematische Präferenzen angeben. Diese werden genutzt um unter anderem auf der Startseite im Tab 'Meine Inhalte' nur Inhalte mit Ihren ausgewählten Tags anzuzeigen. Auch diese Angaben werden nur zweckgebunden und vertraulich genutzt und können von Ihnen jederzeit eingesehen und geändert werden.
Die Protokollierung des Anmeldeverfahrens erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse richtet sich auf den Einsatz eines nutzerfreundlichen sowie sicheren Zugangs zum internen Bereich auf VAU.NET, das sowohl unseren geschäftlichen Interessen dient, als auch den Erwartungen der Nutzer entspricht und uns ferner den Nachweis von Einwilligungen erlaubt.
Kündigung/Widerruf – Sie können den Zugang zum internen Bereich auf VAU.NET jederzeit kündigen, d.h. Ihre Anmeldung und die damit verbundene Einwilligung widerrufen. Sie können die Kündigung des Zugangs des internen Bereichs zu VAU.NET erklären durch formlose E-Mail an: info@vau.net de. Wir können jedenfalls die im Zuge der Kündigung ausgetragene(n) E-Mailadresse(n) des internen Accounts bis zu drei Jahren auf Grundlage unserer berechtigten Interessen speichern bevor wir sie löschen, um eine ehemals gegebene Einwilligung nachweisen zu können. Die Verarbeitung dieser Daten wird auf den Zweck einer möglichen Abwehr von Ansprüchen beschränkt. Ein individueller Löschungsantrag ist jederzeit möglich, sofern zugleich das ehemalige Bestehen einer Einwilligung bestätigt wird.
V. Kontaktaufnahme via Kontaktformular oder E-Mail
Über das Kontaktformular auf vau.net können Sie uns eine Nachricht zukommen lassen. Dabei ist neben der Nachricht und eines Betreffs die Angabe Ihres Namens sowie einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit zugeordnet werden kann, von wem die Anfrage stammt und um diese auch beantworten zu können. Um einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit der informationstechnischen Systeme sicherzustellen wird zudem Ihre IP-Adresse gespeichert. Alternativ ist eine Kontaktaufnahme auch über die jeweils bereitgestellten E-Mail-Adressen der Ansprechpartner/-innen der VAUNET-Geschäftsstelle möglich. In diesem Fall werden Ihre die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert. Der jeweilige E-Mail-Verkehr wird in der Regel per SSL-Verschlüsslung (Secure Sockets Layer) bzw. TLS-Verschlüsselung (Transport Layer Security) abgerufen und versendet. Dadurch wird die Verbindung zwischen dem genutzten E-Mail-Programm und dem jeweiligen E-Mailserver verschlüsselt. Eine Verschlüsselung darüber hinaus findet jedoch nicht statt.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kommunikation bzw. Kontaktaufnahme erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung. Personenbezogene Daten werden somit jeweils nur dann und nur in dem Umfang erhoben, wie Sie diese freiwillig zur Verfügung stellen. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt ohne Ihre Einwilligung nur dann, sofern hierzu eine rechtliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge per E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der eingegebenen personenbezogenen Daten im Kontaktformular dient zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Nachrichten werden solange gespeichert, wie es für die jeweilige Bearbeitung erforderlich ist und unterliegen ansonsten den gesetzlichen Löschungsfristen. Anfragen von Dritten, die über das Kontaktformular oder via E-Mail empfangen werden, werden in der Regel nach einem Monat gelöscht, soweit im Einzelfall i. S .v. Art. 17 Abs. 3 DSGVO nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen weiterhin erforderlich ist. Zur Speicherung der IP-Adresse sowie zu den Betroffenenrechten wird auf die Passagen „Hosting“ sowie „Rechte der betroffenen Personen“ dieser Datenschutzerklärung verwiesen.
Anmeldedaten: Um sich für den Newsletter anzumelden, reicht es aus, wenn Sie Ihre E-Mailadresse angeben. Optional bitten wir Sie einen Namen, zwecks persönlicher Ansprache im Newsletters anzugeben. Sofern Sie sich für den Newsletter über unser LogIn-System für den internen Bereich anmelden, werden hierbei ggf. weitere Daten wie z. B. die „Firma“ erhoben.
1. Newsletter – Mailchimp
2. Newsletter – Erfolgsmessung
Die Newsletter enthalten einen sog. „web-beacon“ bzw. „Zählpixel“, d.h. eine pixelgroße Datei, die beim Öffnen des Newsletters von unserem Server, bzw. sofern wir einen Versanddienstleister einsetzen, von dessen Server abgerufen wird. Im Rahmen dieses Abrufs werden zunächst technische Informationen, wie Informationen zum Browser und Ihrem System, als auch Ihre IP-Adresse und Zeitpunkt des Abrufs erhoben.
VII. Hosting
Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste, Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des Betriebs von VAU.NET einsetzen.
Hierbei verarbeiten wir, bzw. unser Hostinganbieter Bestandsdaten, Kontaktdaten, Inhaltsdaten, Vertragsdaten, Nutzungsdaten, Meta- und Kommunikationsdaten von Mitgliedern, Kunden, Interessenten und Besuchern von VAU.NET auf Grundlage unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Zurverfügungstellung von VAU.NET gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO (Abschluss Auftragsverarbeitungsvertrag).
VIII. Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter
1. Messverfahren INFOnline
• IP-Adresse: Im Internet benötigt jedes Gerät zur Übertragung von Daten eine eindeutige Adresse, die sogenannte IP-Adresse. Die zumindest kurzzeitige Speicherung der IPAdresse ist aufgrund der Funktionsweise des Internets technisch erforderlich. Die IPAdressen werden vor jeglicher Verarbeitung um 1 Byte gekürzt und nur anonymisiert weiterverarbeitet. Es erfolgt keine Speicherung oder weitere Verarbeitung der ungekürzten IP-Adressen.
• Einen zufällig erzeugten Client-Identifier: Die Reichweitenverarbeitung verwendet zur Wiedererkennung von Computersystemen alternativ entweder ein Cookie mit der Kennung „ioam.de", ein „Local Storage Object“ oder eine Signatur, die aus verschiedenen automatisch übertragenen Informationen Ihres Browsers erstellt wird. Diese Kennung ist für einen Browser eindeutig, solange das Cookie oder Local Storage Object nicht gelöscht wird. Eine Messung der Daten und anschließende Zuordnung zu dem jeweiligen ClientIdentifier ist daher auch dann möglich, wenn Sie andere Webseiten aufrufen, die ebenfalls das Messverfahren („SZMnG“) der INFOnline GmbH nutzen. Die Gültigkeit des Cookies ist auf maximal 1 Jahr beschränkt.
Bei Anfragen dieser Art, wenden Sie sich bitte an info@vau.net. Bitte beachten Sie, dass wir bei derartigen Anfragen sicherstellen müssen, dass es sich tatsächlich um die betroffene Person handelt.
Um einen Ausschluss von der Messung zu garantieren, ist es technisch notwendig, ein Cookie zu setzen. Sollten Sie die Cookies in Ihrem Browser löschen, ist es notwendig, den Opt-Out-Vorgang unter dem oben genannten Link zu wiederholen. Die betroffene Person hat das Recht, bei einer Datenschutzbehörde Beschwerde einzulegen.
Innerhalb von VAU.NET können Funktionen und Inhalte des Dienstes Twitter, angeboten durch die Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, eingebunden werden. Hierzu können z.B. Inhalte wie Bilder, Videos oder Texte und Schaltflächen gehören, mit denen Nutzer Ihr Gefallen betreffend die Inhalte kundtun, den Verfassern der Inhalte oder unsere Beiträge abonnieren können. Sofern die Nutzer Mitglieder der Plattform Twitter sind, kann Twitter den Aufruf der o.g. Inhalte und Funktionen den dortigen Profilen der Nutzer zuordnen. Twitter ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäische Datenschutzrecht einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TORzAAO&status=Active). Datenschutzerklärung: https://twitter.com/de/privacy, Opt-Out: https://twitter.com/personalization.
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Innerhalb von VAU.NET kann der „XING Share-Button“ eingesetzt werden. Beim Aufruf dieser Internetseite wird über Ihren Browser kurzfristig eine Verbindung zu Servern der XING SE („XING“) aufgebaut, mit denen die „XING Share-Button“-Funktionen (insbesondere die Berechnung/Anzeige des Zählerwerts) erbracht werden. XING speichert keine personenbezogenen Daten von Ihnen über den Aufruf dieser Internetseite. XING speichert insbesondere keine IP-Adressen. Es findet auch keine Auswertung Ihres Nutzungsverhaltens über die Verwendung von Cookies im Zusammenhang mit dem „XING Share-Button“ statt. Die jeweils aktuellen Datenschutzinformationen zum „XING Share-Button“ und ergänzende Informationen können Sie auf dieser Internetseite abrufen:
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