Source: https://www.hwk-aurich.de/datenschutz
Timestamp: 2020-06-04 20:11:19
Document Index: 62056729

Matched Legal Cases: ['§ 28', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 21', '§ 15', '§ 28', '§ 28', '§ 28', '§ 91', 'Art. 6']

Datenschutz - Handwerkskammer Aurich
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit unter der URL http://www.hwk-aurich.de/impressum-und-datenschutz abgerufen, abgespeichert und ausgedruckt werden.
Hauptgeschäftsführer Jörg Frerichs
Bei allgemeinen Fragen oder Anregungen an uns zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit telefonisch unter 04941 1797-0 oder per E-Mail an datenschutz@hwk-aurich.de mit uns in Verbindung setzen.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten, die Sie uns freiwillig mit Ihrer Einwilligung (u. a. Artikel 6 Abs. 1 a, b DSGVO) zu einem bestimmten Zweck zur Verfügung stellen. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Der Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen kann u. a. folgender sein:
1. Online-Formulare und E-Mail Anfragen
An vielen Stellen auf unserer Website können Sie über die von uns zur Verfügung gestellten Online-Formulare personenbezogene Daten eingeben und an uns übersenden, z. B. bei der Anmeldung für Veranstaltungen. In den Online-Formularen weisen wir stets auf die erforderlichen Pflichtangaben hin, deren Angabe zur Erreichung des Zwecks des Online-Formulars erforderlich sind. Alle nicht als Pflichtfeld markierten Eingabefelder sehen die freiwillige Angaben von Daten vor, welche zur Erreichung des Zwecks des Online-Formulars dienlich sein können, aber nicht unbedingt notwendig sind. In vielen Fällen ist auch die Angabe einer Telefonnummer erforderlich, um mit Ihnen auch kurzfristig in Kontakt treten zu können. Wir nutzen und verarbeiten diese personenbezogenen Daten ausschließlich zu dem bei dem Online-Formular genannten Zweck. Sollte eine anderweitige oder weitergehende Nutzung vorgesehen sein, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten hierzu nur mit Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung. Gleiches gilt für die direkte Kontaktaufnahme per E-Mail.
Das Gleiche wie bei 1. gilt auch für den Fall, dass wir Sie auf Wunsch mit Informationsmaterial beliefern bzw. wenn wir Ihre telefonischen oder schriftlichen Anfragen beantworten. Außerdem verarbeiten wir nur die Daten, die Sie uns automatisch oder freiwillig übermittelt haben. Wenn Sie einen unserer Services nutzen, sammeln wir in der Regel nur die Daten die notwendig sind, um Ihnen unseren Service bieten zu können.
Wenn Sie sich bei uns bewerben möchten, freuen wir uns darüber. Für den Zweck der Bewerbung geben Sie die für eine Bewerbung üblichen personenbezogenen Daten im Online-Bewerbungsformular an oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung@hwk-aurich.de. Sie erklären sich dann mit der Verarbeitung und Übermittlung Ihrer Daten an uns ausschließlich für den Bewerbungsprozess einverstanden. Die von Ihnen übermittelten, personenbezogenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Bewerbung erhoben, verarbeitet und genutzt. Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Ohne Ihre explizite Zustimmung findet eine Weitergabe an Dritte nicht statt. Die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten stellt für uns ein berechtigtes Interesse dar.
Sollten Sie Ihre Bewerbung nicht aufrechterhalten wollen, können Sie diese schriftlich jederzeit zurückziehen. Nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens oder wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, werden Ihre im Rahmen der Bewerbung übermittelten Daten entsprechend den jeweils anwendbaren Vorschriften gelöscht. Wenn wir Ihnen aktuell kein passendes Stellenangebot offerieren können und wir es für möglich halten, dass Ihre Bewerbung zu einem späteren Zeitpunkt für uns interessant sein könnte, bieten wir Ihnen gerne an, Ihre Bewerbung auch noch weiter zu speichern. Hierfür werden wir Sie in einer gesonderten E-Mail oder postalisch um Ihr Einverständnis bitten. Sie können dieser Speicherung jederzeit widersprechen, was die Folge hat, dass Ihre Daten umgehend und unwiderruflich gelöscht werden. Kommt kein Vertragsverhältnis zustande, werden Ihre Daten nach spätestens sechs Monaten bei uns unwiderruflich gelöscht.
4. HWK-Newsletter
Ihre E-Mail-Adresse verwenden wir ausschließlich, um Ihnen unseren Newsletter zuzusenden. Eine Abmeldung vom Newsletter ist jederzeit möglich. Bitte verwenden Sie dafür den vorgesehenen Link im Newsletter oder senden Sie eine entsprechende Email-Nachricht an folgende Adresse: http://www.hwk-aurich.de/presse-and-medien/newsletter
Dieser Newsletter wird mit einem Email Marketing System der Firma OMG.de GmbH in Aurich verschickt. Alle Anmeldedaten (Vorname, Name und E-Mail-Adresse) werden an den beauftragten Anbieter übermittelt.
https://www.omg.de/impressum.html
5. Veröffentlichung Betriebsdatenbank, Sachverständigendatenbank, Lehrstellenbörse und Betriebsbörse
Weitere spezielle Handwerkerverzeichnisse gibt es zu den Themen „Barrierefreies Bauen – Wohnen im Alter“ sowie „Schimmelpilzbekämpfung“.
Um dem ostfriesischen Handwerk ein Gesicht zu verleihen, veröffentlichen wir auf unserer Homepage die Kontaktdaten unserer Mitglieder aus dem Ehrenamt, oder aber auch von den Vorständen von Verbänden und Organisationen des Handwerks.
9. Online-Lehrvertrag
Der Online-Lehrvertrag ermöglicht Lehrverträge online auszufertigen. Die Handwerkammer für Ostfriesland verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zur Regelung, Überwachung, Förderung und zum Nachweis der Berufsausbildung in anerkannten Ausbildungsberufen und zur Eintragung des Ausbildungsverhältnisses in die Lehrlingsrolle nach § 28 der Handwerksordnung (HwO) sowie zur Ablegung der Prüfung des Auszubildenden.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung bzw. Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten sind Art. 6 Abs. 1 c) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und Art. 6 Abs. 3 DSGVO i. V. m. § 21 ff. HwO i. V. m. der Anlage D Abschnitt III zur HwO, das Berufsbildungsgesetz (BBiG) sowie die Prüfungsordnung für die Durchführung von Gesellenprüfungen. Darüber hinaus können Ihre personenbezogenen Daten gemäß § 15 Niedersächsisches Datenschutzgesetz (NDSG) für öffentliche Auszeichnungen und Ehrungen verarbeitet werden.
Ihre Daten werden nur auf gesetzlicher Grundlage (§ 28 Abs.1 HwO i. V. m. der Anlage D Abschnitt III zur HwO) an öffentliche Stellen weitergeleitet, wenn die Übermittlung zu den oben genannten Zwecken erforderlich ist (z.B. Prüfungsausschuss der Handwerkskammer, Innungen, Kreishandwerkerschaften und andere Handwerkskammern zwecks Abnahme von überbetrieblichen Lehrlingsunterweisungen und Prüfungen). Soweit Daten auf dieser Grundlage an nicht öffentliche Stellen übermittelt werden, werden Sie hierüber benachrichtigt, es sei denn, dass Sie von dieser Übermittlung auf andere Weise Kenntnis erlangt haben. Darüber hinaus darf die Handwerkskammer gemäß § 28 Abs. 7 HwO die dort genannten Daten aus der Lehrlingsrolle an die Bundesagentur für Arbeit übermitteln.
Die eingetragenen Ausbildungsverträge werden nach Ende des Ausbildungsverhältnisses ein Jahr aufbewahrt. Die in der Lehrlingsrolle erfassten Daten werden gemäß § 28 Abs. 6 HwO in einer gesonderten Datei gespeichert, solange und soweit dies für den Nachweis der Berufsausbildung erforderlich ist. Die Löschung erfolgt jedoch nach 60 Jahren.
Die Datenerfassung des Online-Lehrvertrags erfolgt über eine Software der BuE Bildung- und EDV-Dienstleistungskonzepte GmbH, Oldenburg. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier: https://www.hwk-universal.de/datenschutz/
10. Konjunkturumfragen
Die Handwerkskammer für Ostfriesland ist gem. § 91 Abs. 1 Nr. 2 verpflichtet, regelmäßig Berichte über die Verhältnisse des Handwerks zu erstatten. Mithilfe unserer Konjunkturbarometer informieren wir die Bevölkerung über aktuelle Entwicklungen im ostfriesischen Handwerk. Deshalb führen wir regelmäßig Umfragen zur konjunkturellen Situation durch. Basis der Konjunkturdaten sind die Antworten befragter Unternehmen. Die Umfragen werden an einen ausgewählten Verteiler geschickt. In der Auswertung anonymisieren wir Ihre Daten. Möchten Sie auch an der Umfrage teilnehmen, senden Sie eine kurze E-Mail an datenschutz@hwk-aurich.de
Die im Rahmen der Konjunkturumfrage erhobenen Daten werden gelöscht, wenn Sie sich von der Konjunkturumfrage abmelden.
IV. Videoüberwachung auf dem Gelände der Handwerkskammer
Im Rahmen der Videoüberwachung werden auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse) Videoaufzeichnungen von Ihnen verarbeitet. Die Verarbeitung der Videoaufzeichnungen erfolgt ausschließlich zweckgebunden zum Schutz des Eigentums und zur Wahrnehmung des Hausrechts, insbesondere zum Schutz vor Diebstahl und Vandalismus, zum Schutz von Beschäftigten und Kunden sowie zur Beweissicherung.
Die Dauer der anlasslosen Speicherung von Videoüberwachungsdaten beträgt 72 Stunden. Für Zwecke der Beweissicherung erforderliche Bildsequenzen werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Rechtsverfolgung erforderlich ist.
Bei der Anforderung von Inhalten aus diesem Internetangebot werden Zugriffsdaten erfasst und in so genannten „Server-Logfiles“ gespeichert. Dafür werden von der Handwerkskammer für Ostfriesland keine Cookies verwendet. Die erhobenen Daten dienen zur Überprüfung und Verbesserung der Funktionsweise und Sicherheit der Website.
XING-Bestimmungen
Linkedin-Bestimmungen
Gesetzesänderungen oder Änderungen unserer internen Prozesse können eine Anpassung dieser Datenschutzerklärung erforderlich machen. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 18.02.2020 aktualisiert. Über jegliche wesentliche Änderungen an der Datenschutzerklärung werden wir Sie auf unserer Webseite informieren.
XII. Ihre Betroffenenrechte
datenschutz@hwk-aurich.de
Seite aktualisiert am 21. Feb. 2020, online seit 21. Feb. 2020