Source: https://rodoprotektor.pl/przetwarzanie-danych-osobowych-bylego-pracownika/
Timestamp: 2020-02-28 23:18:14+00:00
Document Index: 61359366

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 4', 'art. 6', 'art. 5', 'art. 89', 'art. 89']

Jakie dane można przetwarzać? Sprawdź zasady przetwarzania danych.
Przetwarzanie danych osobowych w celu prowadzenia działań marketingowych
Wymagania RODO dot. uzyskania zgód na przetwarzanie danych osobowych
Kiedy pracodawca może wykorzystywać imienny adres e-mail byłego pracownika?
Pracodawca wykorzystuje adres e-mail byłego pracownika, który zawiera imię i nazwisko – na jakich podstawach odbywa się to przetwarzanie danych?
Zgodnie z art. 6 ust. 1 RODO, imienny adres e-mail zawiera dane, które określamy jako „dane zwykłe”. Mamy możliwość przetwarzania danych, jeśli spełnimy jedną z przesłanek:
f) przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią. Z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych. W szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.
Administrowanie danymi byłych pracowników
Jeśli pracodawca – po zakończeniu pracy danej osoby – posiada aktywny adres pracownika, to nadal pozostaje administratorem danych. Odbywa się to na bazie art. 4 ust.7 RODO. Rozporządzenie uznaje za administratora danych podmiot, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych. Gdy przetwarzamy imienny adres e-mail byłego pracownika przesłanką może być realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f Rozporządzenia RODO.
Proces przetwarzania danych osobowych musi być zgodny z zasadami ustawionymi w art. 5 ust. 1 RODO:
Zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nieprzetwarzane dalej w sposób niezgodny z tymi celami. Dalsze przetwarzanie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych nie jest uznawane w myśl art. 89 ust. 1 za niezgodne z pierwotnymi celami.
Prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane. Należy podjąć wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane.
Przechowywane w formie umożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest to niezbędne do celów, w których dane te są przetwarzane; dane osobowe można przechowywać przez okres dłuższy, o ile będą one przetwarzane wyłącznie do celów archiwalnych w interesie publicznym, do celów badań naukowych lub historycznych lub do celów statystycznych na mocy art. 89 ust. 1, z zastrzeżeniem że wdrożone zostaną odpowiednie środki techniczne i organizacyjne wymagane na mocy niniejszego rozporządzenia w celu ochrony praw i wolności osób, których dane dotyczą.
f) Integralność i poufność
Wykorzystywanie adresu pracownika do ponownego kontaktu
Rozważmy kolejny aspekt opisywanej sytuacji. Pracodawca miał podpisaną umowę z byłym pracownikiem, który był odpowiedzialny za kontakt z kontrahentami. Po ustaniu stosunku pracy pracodawca chce nadal wykorzystywać adres do dalszego kontaktu z klientami, wykorzystując imienny adres e-mail. Pracodawca ustawia w autoresponder pod adresem byłego pracownika, tak aby poinformować klientów o zmianie osoby kontaktowej. W ocenie PUODO zachodzi tu przesłanka, według której to działanie ujmujemy jako prawnie uzasadniony interes administratora danych. Pracodawca może wykorzystywać dane byłego pracownika jedynie w sytuacji, gdy klient podejmuje próbę kontaktu. A także w celu wskazania aktualnych danych kontaktowych do nowego konsultanta. Adresu pracownika, który zakończył współpracę z firmą, nie można wykorzystywać w celu pozyskiwania nowych klientów.
Administrator danych musi mieć świadomość, że prawnie uzasadnione interesy mogą stanowić podstawę do przetwarzania, gdy mają nadrzędny stosunek do interesów lub podstawowych praw i wolności osób, których dotyczą.
2020-02-11T13:33:27+01:004 lutego 2020|