Source: https://www.kom-pro.pl/przetwarzanie-danych-osobowych/
Timestamp: 2020-01-28 08:36:07+00:00
Document Index: 3198014

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 21', 'art. 6', 'art. 6']

Przetwarzanie danych osobowych - Firma Kom - Pro Usługi Informatyczne
Usługi Informatyczne KOM-PRO Joanna Dziadkowiec ;
ul. Gajowa 76/1;
zwane dalej KOM-PRO
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można się z nami skontaktować pod adresem e-mail: daneosobowe@kom-pro.pl
lub KOM-PRO; ul. Gajowa 76/1; 85-087 Bydgoszcz
Pozyskanie danych i cel i okres ich przetwarzania
KOM-PRO może otrzymać dane kontaktowe bezpośrednio od osoby, której te dane dotyczą (np. poprzez formularze elektroniczne lub w czasie spotkania, konferencji) lub za pośrednictwem innych osób (np. od pracodawcy, innego pracownika lub innego podmiotu, z którym ta osoba stale współpracuje, jako dane kontaktowe zawarte w umowie). W przypadku bezpośredniego kontaktu ma Pani/Pan pełną kontrolę nad zakresem danych udostępnianych KOM-PRO. W przypadku udostępnienia danych przez inną osobę, KOM-PRO zbierają zwykle tylko podstawowe dane kontaktowe związane z działalnością zawodową, obejmujące: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko lub funkcję, firmę oraz ewentualnie inne dane wynikające z umowy lub zamówienia w związku, z którymi następuje udostępnienie danych osobowych osoby kontaktowej.
Cel przetwarzania Podstawa prawna Prawnie uzasadniony cel, jeśli występuje i okres przetwarzania
Zawarcie i wykonanie umowy, zamówienia w tym kontaktowanie się z klientem w związku z ich realizacją i rozliczeniem. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – Okres: Do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
Rozpatrywanie skarg i reklamacji. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – Okres: 1 rok po terminie rozpatrzenia skargi lub rozliczeniu reklamacji.
Potwierdzenie wykonania zobowiązań oraz dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami. art. 6 ust. 1 lit. f RODO Windykacja należności i prowadzenie postępowań sądowych, a następnie egzekucyjnych Okres: Do czasu przedawnienia roszczeń.
Archiwizowanie dokumentacji, tj. umów i dokumentów rozliczeniowych. art. 6 ust. 1 lit. c RODO Realizacja obowiązku prawnego sporządzenia i przechowywania dokumentacji – faktury, księgi rachunkowe oraz dokumenty potwierdzających zawarcie i wykonanie umowy wynikające z przepisów krajowych administratora. Okres: wynikający z przepisów prawa.
Prowadzenie statystyk i analiz jakości technicznej świadczonych usług. art. 6 ust. 1 lit. f RODO Posiadanie informacji o statystykach prowadzonych przez nas działań pozwala nam na usprawnienie prowadzonej przez nas działalności. Okres: do czasu gdy posiadamy dodatkową inna podstawę prawną przetwarzania – w razie gdy podstawę utracimy dane ulegają anonimizacji.
Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług bez wykorzystania środków komunikacji elektronicznej. art. 6 ust. 1 lit. f RODO Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność. Okres: do czasu wniesienia sprzeciwu.
Prowadzenie działań marketingowych własnych produktów i usług z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, przy czym działania te ze względu na inne obowiązujące przepisy, w szczególności Prawo telekomunikacyjne i Ustawę o świadczeniu usług drogą elektroniczną, prowadzone są jedynie na podstawie posiadanych zgód. Prowadzenie działań marketingowych promujących prowadzoną działalność z wykorzystaniem adresów e-mail i numerów telefonów. Okres: do czasu wycofania zgody na takie działania lub wniesienia sprzeciwu w zależności, które ze zdarzeń zastąpi jako pierwsze.
Obsługa zgłoszeń kierowanych z wykorzystaniem formularza kontaktowego lub przekazania zapytania w innej formie (np. e-mail, telefon, portal społecznościowy). art. 6 ust. 1 lit. f RODO Udzielanie odpowiedzi na zgłoszenia i zapytania kierowane z wykorzystaniem formularza kontaktowego lub w innej formie, (np. e-mail, telefon, portal społecznościowy) w tym przechowywanie newralgicznych wniosków i udzielonych odpowiedzi celem zachowania zasady rozliczalności. Okres: 3 lata.
Kontakty biznesowe, budowanie i umacnianie relacji biznesowych. art. 6 ust. 1 lit. f RODO Dane kontaktowe wprowadzone na formularzu elektronicznym, udostępnione w ramach umowy lub zamówienia, lub udostępnione w inny sposób mogą być przetwarzane przez KOM-PRO do celu kontaktów biznesowych. Okres: do dnia uwzględnienia sprzeciwu złożonego na podstawie art. 21 RODO.
Newsletter art. 6 ust. 1 lit. a RODO art. 6 ust. 1 lit. b RODO Przesyłanie newsletterów na podstawie zgody w celu realizacji działań marketingowych. Przesyłanie newsletterów na podstawie zawartych umów w celu przekazania informacji. Okres: do czasu odwołania zgody lub zakończenia umowy.
w przypadku zgłoszenia udziału w konferencji, szkoleniu lub w innym wydarzeniu dane mogą zostać udostępnione innym uczestnikom, prelegentom, współorganizatorom, hotelom oraz innym podmiotom zaangażowanym w organizację.
Dane przechowujemy przez okresy wskazane w sekcji: „Pozyskanie danych , cel i okres ich przetwarzania”.
W przypadku danych osób, które są stroną umowy/zamówienia zawartej/-ego z KOM-PRO – podanie danych niezbędnych do wykonania umowy i wykonania obowiązków prawnych jest warunkiem zawarcia i wykonania umowy.
Zgodnie z przepisami RODO każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (o ile dane przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody).
W celu realizacji uprawnień, prosimy o kontakt zgodnie z informacją podaną w sekcji „Uzyskanie informacji o przetwarzaniu danych osobowych”.
W ramach wykonywanych czynności korzystamy z plików cookies w ten sposób, że obserwujemy i analizujemy ruch na naszych stronach, jednakże w ramach tych czynności nie przetwarzamy danych osobowych w rozumieniu RODO.
Ta Informacja o przetwarzaniu danych osobowych przez KOM-PRO ma zastosowanie do danych otrzymanych:
w ramach umów z klientami (tylko dane kontaktowe),
w zakresie działań zakupowych, sprzedażowych lub marketingowych (np. w ramach spotkań lub korespondencji biznesowej, w ramach konferencji, szkoleń, przetargów, negocjacji itp.).
Informacja ta nie ma zastosowania do przetwarzania danych osobowych pracowników, kandydatów do pracy, ani danych powierzonych do przetwarzania w ramach umowy powierzenia.