Source: https://www.incolab.pl/informacja-o-administratorze-danych
Timestamp: 2019-08-20 03:20:23+00:00
Document Index: 10232195

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 74', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 74', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 74', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH - INCOLAB SERVICES POLSKA Badania paliw stałych, Badania jakości węgla i koksu
INFORMACJA O ADMINISTRATORZE DANYCH /
w związku z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (tzw. RODO) przedstawiamy informacje dotyczące okoliczności przetwarzania Państwa danych osobowych.
Administratorem danych osobowych jest Incolab Services Polska Sp. zo. o. z siedzibą w Olsztynie przy al. Marsz. Piłsudskiego 77, 10-449, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000239014, NIP: 739-349-65-61, REGON: 280039982.
Administrator wyznaczył osobę odpowiedzialną za dane osobowe w firmie, z którą kontaktować się mogą Państwo za pomocą adresu mail: biuro@incolab.pl, numeru telefonu: 89 539 91 00 lub korespondencyjnie na adres administratora z dopiskiem „Dane Osobowe”.
CELE PRZETWARZANIA, PODSTAWY PRAWNE I CZAS TRWANIA PRZETWARZANIA
podstawa prawna przetwarzania z rozporządzenia nr 2016/679 (tzw. RODO)
wybór kandydata do pracy
przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na zatrudnianiu nowego personelu
do 3 miesięcy po zakończeniu rekrutacji
Administrator będzie przekazywać dane kandydatów wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty (którzy świadczą usługi dla Incolab Services Polska Sp. z o.o.).
4) wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania swoich danych,
Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z powyższymi informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przetwarzania moich danych przez Incolab Services Polska Sp. z o. o.)
1) realizacja zobowiązań pracodawcy wynikających ze stosunku pracy
przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)
2) realizacja obowiązków pracodawcy wynikających prawa pracy
przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z Kodeksem pracy oraz aktami wykonawczymi
3) zgłoszenie osób do ubezpieczenia społecznego
przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. Z Ustawą o systemie ubezpieczeń społecznych
4) prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej
przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków
5) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – obrona interesów przedsiębiorcy
Administrator będzie przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usługi księgowych, pocztowych i kurierskich (którzy świadczą usługi dla Incolab Services Polska Sp. z o.o.).
4) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych,
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do zawarcia i wykonania umowy o pracę. Bez podania swoich danych, niemożliwe jest zatrudnienie pracownika lub prawidłowe wykonanie zadań pracodawcy.
Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z powyższymi informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przetwarzania moich danych przez Incolab Services Polska Sp. z o.o.
Dostawcy i potencjalni dostawcy
1) nawiązywanie relacji handlowych – zakupy
przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na zakupie towarów i usług niezbędnych do prowadzenia działalności
2) zawarcie i wykonanie umowy kupna
przetwarzanie niezbędne jest do podjęcia działań przed zawarciem umowy i wykonana umowy
(art. 6 ust. 1 lit. b) RODO)
3) składanie reklamacji, skarg, wniosków
przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dbaniu
o jakości dostaw
w zw. z art. 74 Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do nawiązania współpracy handlowej. Bez podania swoich danych, niemożliwe jest składanie zapytań ofertowych, zawierania umów, czy ich wykonanie.
Oświadczam, iż zapoznałem/zapoznałam się z powyższymi informacjami dotyczącymi ochrony danych osobowych oraz przetwarzania moich danych przez Incolab Services Polska Sp. z o.o.).
1) nawiązywanie relacji handlowych – sprzedaż
przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających
z prawnie uzasadnionych interesów administratora
(art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dążeniu do sprzedaży usług
2) zawarcie i wykonanie umowy sprzedaży
3) rozpatrywanie reklamacji, skarg, wniosków
(art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dbaniu
o jakości i wizerunek przedsiębiorcy
przetwarzanie niezbędne jest do wypełnienia obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) w zw. z art. 74
Ustawy o rachunkowości i innych dot. podatków
5) ściąganie należności
(art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na utrzymaniu płynności finansowej
6) dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
(art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – obrona interesów przedsiębiorcy
7) marketing usług własnych
o interesy i dobry wizerunek przedsiębiorcy
8) marketing usług / towarów obcych – partnerów
(art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na sprzedaży
usług i promowaniu partnerów gospodarczych
Administrator będzie przekazywać dane osobowe wyłącznie zaufanym odbiorcom takim jak dostawcy usług IT, hostingu poczty, usługi księgowych, pocztowych i kurierskich, kancelarii prawnych (którzy świadczą usługi dla Incolab Services Polska Sp. z o.o.).
Pracownicy i współpracownicy naszych kontrahentów
przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dążeniu do sprzedaży usług
2) rozpatrywanie reklamacji, skarg, wniosków
przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na dbaniu o jakości i wizerunek przedsiębiorcy
3) prowadzenie dokumentacji księgowo – podatkowej
4) ściąganie należności
przetwarzanie niezbędne jest do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – polegającego na utrzymaniu płynności finansowej
Podanie danych jest dobrowolne, aczkolwiek koniecznie do nawiązania współpracy handlowej z pracodawcą lub zleceniodawcą. Bez podania swoich danych, niemożliwe jest nawiązywanie jakiejkolwiek współpracy.
Inne osoby korespondujące
1) rejestracja korespondencji i udzielanie odpowiedzi
niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – wywiązywaniu się z terminowego odpowiadania na pisma, terminowe realizowanie płatności dla dostawców, dbanie o jakość współpracy z kontrahentami i innymi stornami zainteresowanymi