Source: https://www.bonitaetsmanager.de/datenschutzaufklaerung
Timestamp: 2020-05-26 17:36:50
Document Index: 240374441

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 28', '§ 15', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Aufklärung Datenschutz – Bonitätsmanager
Aufklärung Datenschutz
Folgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten („Daten“) durch die VR Smart Finanz AG und die Ihnen nach den datenschutzrechtlichen Regelungen zustehenden Ansprüche und Rechte.
Verantwortliche Stelle ist: VR Smart Finanz AG (nachfolgend auch bezeichnet als „wir“, „uns“ oder „VR Smart Finanz“), Hauptstraße 131-137, 65760 Eschborn.
Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter: VR Smart Finanz AG, Datenschutzbeauftragter, Hauptstraße 131-137, 65760 Eschborn, .
Wir verarbeiten personenbezogene und unternehmensbezogene Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten (z.B. von Ihnen eingegebene Kontodaten, Kunden- und Lieferantendaten wie Kundennummern). Zudem verarbeiten wir – soweit für die Erbringung unserer Dienstleistung erforderlich – personenbezogene Daten, die wir von sonstigen Dritten zulässigerweise (z. B. zur Ausführung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen, aufgrund berechtigter Interessen oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) erhalten haben.
Relevante personenbezogene Daten sind Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten, Geburtstag und -ort und Staatsangehörigkeit). Darüber hinaus können dies auch Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z.B. Umsatzdaten im Zahlungsverkehr), Werbe- und Vertriebsdaten (inklusive Werbescores), Dokumentationsdaten, Registerdaten sowie andere vergleichbare Daten sein.
Relevante unternehmensbezogene Daten, die zugleich auch personenbezogen sein können, sind u.a. Bilanzstichtage, Umsatzerlöse, Jahresüberschüsse, Abschreibungen, Zinsaufwand und vergleichbare Daten.
Wir verarbeiten Ihre Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) und des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“):
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) erfolgt zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen und der Ausführung Ihrer Aufträge. Die weiteren Einzelheiten zum Zweck der Datenverarbeitung können sie den Allgemeinen Geschäftsbedingungen des Bonitätsmanagers entnehmen.
Effiziente zentrale Datenverarbeitung innerhalb der VR Smart Finanz;
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Weitergabe von Daten im Verbund/Konzern, Auswertung von Zahlungsverkehrsdaten für Werbezwecke) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Innerhalb der verantwortlichen Stelle erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind weitere Unternehmen der VR Smart Finanz sowie Unternehmen in den Kategorien kreditwirtschaftliche Leistungen, IT-Dienstleistungen, Logistik, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Inkasso, Beratung und Consulting sowie Vertrieb und Marketing.
Informationen über Sie an Empfänger außerhalb der verantwortlichen Stelle dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies erlauben, gebieten oder Sie eingewilligt haben. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:
Die weiteren Unternehmen der VR Smart Finanz sowie deren verbundene Unternehmen im Sinne der §§ 15 ff. Aktiengesetz bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.
Die weiteren o. g. Unternehmen der VR Smart Finanz, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen (s. o., Ziffer 3.1) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (s. o., Ziffer 3.2: Prüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse und direkter Kundenansprache, Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, effiziente zentrale Datenverarbeitung, Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs, Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen und Produkten) personenbezogene Daten übermitteln.
Die Sie ggf. betreuende Volks- und Raiffeisenbank bzw. die Volks- und Raiffeisenbank oder unser Kooperationspartner, über die bzw. den Sie die Dienstleistungen bei uns beantragt bzw. mit uns vereinbart haben, an die bzw. den wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen (s. o., Ziffer 3.1) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (s. o., Ziffer 3.2: Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten) personenbezogene Daten übermitteln.
4.1 Identitätsprüfung
Für den Abruf Ihrer Bonitätsdaten ist eine zweifelsfreie Feststellung Ihrer Identität notwendig. Diese Identitätsüberprüfung erfolgt mit dem von uns für die Identifizierung beauftragten Dienstleister Identity Trust Management AG, Lierenfelder Straße 51, 40231 Düsseldorf über ein Videotelefonat mittels Webcam oder App.
Es erfolgt ein Abgleich Ihrer Person und der übermittelten Daten anhand eines von Ihnen bereitzuhaltenden Ausweisdokuments. Die im Rahmen dieser Identitätsüberprüfung erhobenen Daten, zum Beispiel Ablaufdatum oder Seriennummer Ihres Personalausweises sowie Bildaufnahmen Ihrer Person, der Vorder-und Rückseite des Ausweisdokuments und einer Ton-sowie visuellen Aufzeichnung der Videokonferenz, werden ausschließlich zum Zwecke einer einmaligen Identitätsüberprüfung und zeitlich begrenzt gespeichert.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung der Identity Trust AG unter https://www.identity.tm/download/Datenschutzerklaerung_iTM-ident.pdf.
4.2 Auskunfteien-Hinweis
Im Rahmen des Abrufs Ihrer Bonitätsdaten (die abgerufenen Bonitätsdaten beinhalten die Beurteilung Ihrer persönlichen Kreditwürdigkeit und bei Bedarf Informationen zu Ihrem bisherigen Zahlungsverhalten im Rahmen statistischer, als Scoring bezeichneter Verfahren) ist eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum sowie Firmenname und Handelsregisternummer an unsere Partner-Auskunfteien erforderlich, um eine eindeutige Identifikation der Firma/Ihrer Person sicherzustellen.
Die Weitergabe der Daten erfolgt im Rahmen einer sogenannten "Funktionsübertragung", d.h. dass die Datenerhebung und -weiterverarbeitung durch unsere Partner-Auskunfteien in eigener Verantwortung und im freien Ermessenspielraum erfolgt. Die Möglichkeit einer Einflussnahme seitens des Bonitätsmanagers besteht nicht. Die zuvor genannte Datenerhebung und -weiterverarbeitung erfolgt über die unten genannte Auskunftei:
Creditreform (Creditreform Frankfurt (Main) Emil Vogt KG, Börsenplatz 7-11, 60313 Frankfurt a.M.)
Zum Zweck der Informationsvermittlung und einer gegebenenfalls notwendigen Kreditprüfung stellt uns die betreffende Partner-Auskunftei die in ihrer Datenbank zu Ihrer Person/der gewählten Firma gespeicherten Adress-und Bonitätsdaten zur Verfügung, sofern wir unser berechtigtes Interesse glaubhaft gemacht haben. Diese Informationen schließen auch Bonitätsdaten, die auf der Grundlage mathematisch-statistischer Verfahren (Scoring) ermittelt wurden, ein.
Ihre Daten speichern wir während der Dauer des mit Ihnen geschlossenen Plattformvertrages und stellen sie Ihnen in aufbereiteter Form im passwortgeschützten Nutzerbereich im Bonitätsmanager zur Verfügung.
Zur Optimierung Ihrer Bonität bei unserer Partner-Auskunftei haben Sie die Möglichkeit freiwillige Angaben weiterer Daten vorzunehmen. Hierbei entscheiden Sie selbst, welche Daten Sie für diesen Zweck angeben möchten, so ist z.B. das Aktualisieren und Korrigieren von Stammdaten oder das Hochladen von aktuellen Finanzdaten möglich. Die von Ihnen an uns übermittelten Daten werden für die Dauer des Plattformvertrages gespeichert und im Rahmen der zuvor genannten Funktionsübertragung in Ihrem Auftrag von uns an die entsprechende Auskunftei übermittelt, welche diese im eigenen Ermessen nutzen und weiterverarbeiten darf. Die Auskunftei überprüft die Richtigkeit der entsprechenden Daten in eigener Verantwortung. Eine Einflussnahme durch uns besteht nicht.
Es werden keine Entscheidungen über das Zustandekommen eines Vertragsverhältnisses auf eine automatisierte Verarbeitung personenbezogener Daten gestützt, die der Bewertung einzelner Persönlichkeitsmerkmale dient.
10.1 Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1f der Datenschutz-Grundverordnung (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO, das wir ggf. für Werbezwecke einsetzen.
10.2 Direktwerbung in Einzelfällen
11. Besondere Informationen zur Bonitätsmanager-Web-App
11.1 Wird auf meinen Standort zugegriffen?
Es werden keine Daten Ihres Standortes erfasst.
11.2 Welche Verbindungsdaten werden automatisch erhoben?
Die Daten, die wir speichern und analysieren, werden ausschließlich zu statistischen Zwecken verwendet, damit wir beispielsweise unsere Dienstleistungen kontinuierlich verbessern können. Bei jedem Zugriff eines Nutzers auf die Bonitätsmanager-Web-App werden aus technischen Gründen automatisch die folgenden Daten an den Webserver der VR Smart Finanz übermittelt:
Adresse des anfragenden Gerätes
Ggf. Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Ermöglichung der Nutzung der Bonitätsmanager-Web-App (Verbindungsaufbau), der Systemsicherheit sowie der technischen Administration der Netzinfrastruktur. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1b DSGVO.
11.3 Welche Cookies werden eingesetzt?
Wir setzen in der Bonitätsmanager-Web-App Cookies ein. Wenn Sie auf die Vorteile unserer Cookies verzichten wollen, dann können Sie in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers nachlesen, wie Sie Ihren Browser einstellen müssen, um diesen davon abzuhalten, neue Cookies zu akzeptieren oder bereits vorhandene Cookies zu löschen. Dort erfahren Sie auch, wie Sie Ihren Browser für alle neue Cookies sperren können oder welche Einstellungen Sie vornehmen müssen, um einen Hinweis auf neue Cookies zu erhalten.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1f DSGVO. Die Berechtigung der VR Smart Finanz ergibt sich daraus, dass zum einen ein Interesse der VR Smart Finanz an der Auswertung der App-Daten zu Zwecken der Seitenoptimierung besteht. Zum anderen ergibt sich die Berechtigung daraus, dass eine betroffene Person zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten und angesichts der Umstände, unter denen sie erfolgt (insbesondere der oben genannten Maßnahmen), vernünftigerweise absehen kann, dass möglicherweise eine Verarbeitung für diesen Zweck erfolgen wird.
Die Bonitätsmanager-Web-App benutzt Google Analytics, einen Analysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Bonitätsmanager-Web-App durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung der Bonitätsmanager-Web-App werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf der Bonitätsmanager-Web-App wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers der Bonitätsmanager-Web-App wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Bonitätsmanager-Web-App auszuwerten, um Reports über die Bonitätsmanager-Web-App-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Nutzung der Bonitätsmanager-Web-App und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Bonitätsmanager-Web-App Betreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie die entsprechenden Einstellungen auf Ihrem Gerät vornehmen. Nähere Informationen zu Nutzungsbedingungen und Datenschutz finden Sie unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html bzw. unter https://www.google.de/intl/de/policies/ . Wir weisen Sie darauf hin, dass auf der Bonitätsmanager-Web-App Google Analytics um den Code „anonymizeIp“ erweitert wurde, um eine anonymisierte Erfassung von IP-Adressen (sog. IP-Masking) zu gewährleisten. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1f DSGVO, wobei sich die Berechtigung der VR Smart Finanz daraus ergibt, dass zum einen ein Interesse der VR Smart Finanz an der Auswertung der App-Daten zu Zwecken der Seitenoptimierung besteht und zum anderen eine betroffene Person zum Zeitpunkt der Erhebung der personenbezogenen Daten und angesichts der Umstände, unter denen sie erfolgt (insbesondere der oben genannten Maßnahmen), vernünftigerweise absehen kann, dass möglicherweise eine Verarbeitung für diesen Zweck erfolgen wird.
11.5 Verwendung von Google Adwords Conversion-Tracking
Wir nutzen das Online-Werbeprogramm „Google AdWords“ und im Rahmen von Google AdWords das Conversion-Tracking. Das Google Conversion Tracking ist ein Analysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; „Google“). Wenn Sie auf eine von Google geschaltete Anzeige klicken, wird ein Cookie für das Conversion-Tracking auf Ihrem Rechner abgelegt. Diese Cookies verlieren nach 30 Tagen ihre Gültigkeit, enthalten keine personenbezogenen Daten und dienen somit nicht der persönlichen Identifizierung. Wenn das Cookie noch nicht abgelaufen ist, können Google und wir erkennen, dass Sie auf die Anzeige geklickt haben und zu dieser Seite weitergeleitet wurden. Jeder Google AdWords-Kunde erhält ein anderes Cookie. Somit besteht keine Möglichkeit, dass Cookies über die Websites von AdWords-Kunden nachverfolgt werden können.
Die Informationen, die mithilfe des Conversion-Cookie eingeholt werden, dienen dazu, Conversion-Statistiken für AdWords-Kunden zu erstellen, die sich für Conversion-Tracking entschieden haben. Hierbei erfahren die Kunden die Gesamtanzahl der Nutzer, die auf ihre Anzeige geklickt haben und zu einer mit einem Conversion-Tracking-Tag versehenen Seite weitergeleitet wurden. Sie erhalten jedoch keine Informationen, mit denen sich Nutzer bzw. Sie persönlich identifizieren lassen.
11.6 MATOMO
11.6.1 Die Bonitätsmanager-Web-App benutzt MATOMO, einen Webanalysedienst zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. MATOMO verwendet sog. „Cookies“, das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die unsererseits eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Zu diesem Zweck werden die durch den Cookie erzeugten Nutzungsinformationen (einschließlich Ihrer gekürzten IP-Adresse) an unseren Server übertragen und zu Nutzungsanalysezwecken gespeichert. Ihre IP-Adresse wird bei diesem Vorgang umgehend anonymisiert, so dass Sie als Nutzer für uns anonym bleiben. Es erfolgt keine Speicherung personenbezogener Daten. Die durch den Cookie erzeugten Informationen werden auch nicht an Dritte weitergegeben. Sie können die Verwendung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software generell verhindern, es kann jedoch sein, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.
11.6.2 Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung der Daten im Rahmen von MATOMO nicht einverstanden sind, dann können Sie dem nachfolgend jederzeit widersprechen: Sie können sich hier entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Website die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen. Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Hyperlink, um den MATOMO-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.
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Eschborn, Juli 2019