Source: https://kulturforumberlin.at/datenschutz/
Timestamp: 2020-05-29 13:54:53
Document Index: 1559609

Matched Legal Cases: ['§2', 'Art. 6', '§ 12', 'Art. 6', '§ 12', 'Art. 15']

Datenschutz - Österreichisches Kulturforum Berlin
Für das Österreichische Kulturforum Berlin hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten höchste Priorität. Es ist uns wichtig, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir diese verarbeiten. Das Österreichische Kulturforum Berlin verarbeitet Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO, Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG) sowie des Datenschutzgesetzes (DSG, Bundesgesetz über den Schutz personenbezogener Daten, BGBl. I Nr. 165/1999 idgF).
Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern eingehalten werden.
Verantwortliche/r für Datenverarbeitungen des Österreichischen Kulturforums Berlin im Sinne der DSGVO ist der/die Bundesminister/in für europäische und internationale Angelegenheiten bzw. die Österreichische Botschaft Berlin. Stellvertreter des Verantwortlichen ist der/die Direktor/in des Österreichischen Kulturforums Berlin.
Rechtsgrundlage für die Speicherung und Verarbeitung personenbezogener Daten seitens des Österreichischen Kulturforums Berlin ist, wenn nicht explizit anders angegeben, das Bundesministeriengesetz 1986 (BMG, BGBl. Nr. 76/1986 idgF), Teil 2 der Anlage zu §2 (Auswärtige Angelegenheiten, soweit sie nicht in die Zuständigkeit eines anderen Bundesministeriums fallen, insb. Angelegenheiten der kulturellen Auslandsbeziehungen) in Verbindung mit dem Wiener Übereinkommen über diplomatische Beziehungen.
DATENVERARBEITUNGEN AUF DER WEBSEITE
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Das Österreichische Kulturforum Berlin nimmt die derzeitige Diskussion um den Datenschutz in sozialen Netzwerken sehr ernst. Es ist gegenwärtig rechtlich nicht abschließend geklärt, ob und inwieweit Facebook seine Dienste im Einklang mit europäischen datenschutzrechtlichen Bestimmungen anbietet. Wir machen daher ausdrücklich darauf aufmerksam, dass Facebook die Daten seiner Nutzerinnen und Nutzer (z.B. persönliche Informationen, IP-Adresse) entsprechend seiner Datenverwendungsrichtlinien verarbeitet und für geschäftliche Zwecke nutzt.
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ANFRAGEN UND ANTRÄGE ÜBER KONTAKTFORMULAR, E-MAIL ODER EINGANGSSTELLE
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns über Online-Formulare, per E-Mail oder postalisch (beispielsweise Kontaktformular, Newsletter-Anmeldung, Anmeldung zu Veranstaltungen, Inputs zu Fragen) bekannt geben, werden von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern verantwortungsvoll behandelt und nur im Sinne und zum Zweck der Behandlung Ihres Antrags bzw. Ihrer Anfrage genutzt.
PROTOKOLLIERUNG VON GESCHÄFTSFÄLLEN
Ihre Anträge, Gesuche, Anzeigen, Beschwerden und sonstige Mitteilungen, die in Papier oder in elektronischer Form beim Österreichischen Kulturforum Berlin eingebracht werden und sonstige Geschäftsfälle, die zu einem Verwaltungshandeln führen (dazu zählt auch die Dokumentation von Veranstaltungen), werden gemäß den für die Aufbewahrung von Schriftgut geltenden Fristen aufbewahrt. Die Skartierfrist für elektronische Akte des Bundesministeriums für europäische und internationale Angelegenheiten beträgt in der Regel gemäß der Büroordnung (Büroordnung 2004 auf Grund des § 12 Bundesministeriengesetz 1986) 10 Jahre, sofern es keine speziellen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gibt. Die Verwendung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für die Bearbeitung Ihres Einbringens bzw. die unmittelbare Korrespondenz mit Ihnen. Ihre Daten werden nach der Erledigung weder ausgewertet noch an Dritte weitergegeben.
Das Österreichische Kulturforum Berlin erhebt zum Zweck der Einladung interessierter Personen zu Veranstaltungen deren Kontaktdaten. Diese Kontaktdaten werden bis zur Erfüllung des Zwecks, sowie im Fall von wiederholten Einladungen mit Einwilligung der betroffenen Personen bis auf Widerruf, verarbeitet. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten aus unseren Kontaktdatenbanken beantragen.
NEWSLETTER, PROGRAMM, REGELMÄSSIGE INFORMATIONEN UND MITTEILUNGEN
Das Österreichische Kulturforum Berlin stellt interessierten Personen Informationen über seine Tätigkeit mittels Newsletter bzw. Programm zur Verfügung. Ihre personenbezogenen Kontaktdaten werden mit Ihrer Einwilligung zum Zweck des Versands dieser Informationen verarbeitet. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und unseren Newsletter bzw. unser Programm abbestellen.
Bei Veranstaltungen werden von uns Fotos und Videos zu Dokumentationszwecken und zum Zweck der Information über die Tätigkeit des Kulturforums aufgenommen, wovon eine Auswahl gegebenenfalls auf der Website, den Social-Media-Kanälen sowie in Printmedien des Kulturforums bzw. fallweise des BMEIA veröffentlicht wird. Wir verarbeiten diese Daten mit Ihrer Einwilligung bzw. im berechtigten Interesse des Kulturforums (Art. 6 Abs. 1 lit a und f DSGVO). Sollten Sie mit der Bildverarbeitung nicht einverstanden sein, bitten wir Sie, sich im Vorfeld der Veranstaltung an uns zu wenden. Sie können zudem auch nachträglich der Verwendung Ihrer Daten widersprechen.
Es werden keine personenbezogenen Nutzerprofile durch das Österreichische Kulturforum Berlin erstellt.
Sofern keine speziellen Vorschriften gelten, werden personenbezogene Daten gemäß der Büroordnung protokolliert (Büroordnung 2004 auf Grund des § 12 Bundesministeriengesetz 1986).
Zum Zweck der Kontaktpflege oder des Veranstaltungsmanagements erhobene personenbezogene Daten werden – vorbehaltlich einer allenfalls aufgrund der Büroordnung oder zum Zweck der Rechnungslegung erforderlichen Dokumentation – bis zur Zweckerfüllung bzw. bis zum Widerruf gespeichert.
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Personen unter 14 Jahren sollten ohne Zustimmung ihrer Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Das Österreichische Kulturforum Berlin fordert ohne dienstliche Notwendigkeit keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Ohne dienstliche Notwendigkeit werden solche Daten weder gesammelt, noch an Dritte weitergegeben.
Erreichbarkeit der oder des Datenschutzbeauftragten des Bundesministeriums für europäische und internationale Angelegenheiten: