Source: https://www.fechtclub-feldkirch.at/index.php/datenschutz.html
Timestamp: 2019-05-20 22:57:24
Document Index: 2200592

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art 9', 'Art. 45', 'Art. 45', 'Art. 17', 'Art. 89']

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Der Österreichischer Fechtverband (nachfolgend "ÖFV"), ZVR-Zahl: 507226010, Herrgottwiesgasse 260, 8055 Graz, erhebt, verarbeitet und nutzt Ihre personenbezogenen Daten nur mit Ihrer Einwilligung zu den mit Ihnen vereinbarten oder zur Umsetzung des Verbandszweckes nötigen Zwecken oder wenn eine sonstige rechtliche Grundlage im Einklang mit europäischen oder österreichischen Datenschutzbestimmungen vorliegt; dies unter Einhaltung der datenschutz- und zivilrechtlichen Bestimmungen. Ihre Mitgliedsdaten werden insbesondere dazu verwendet, Ihre Mitgliedschaft im ÖFV zu administrieren und die Abhaltung sowie Teilnahme an sportlichen Veranstaltungen, nationalen und internationalen Turnieren zu ermöglichen ("Vereinszweck"). Der ÖFV ist für die vorstehend beschriebene Datenverarbeitung Verantwortlicher im Sinne des Art. 4 Z 7 VO (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung [in der Folge "DS-GVO"]).
Der ÖFV verwendet für die Administrierung der Mitgliedschaft folgende personenbezogene Daten seiner Mitglieder: Name, Adresse, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht. Ausnahmsweise kann es notwendig sein, besondere Kategorien von Daten im Sinne von Art 9 DS-GVO (sogenannte "sensible Daten") zu verarbeiten. Dies dann, wenn ein Mitglied sich für ein internationales Turnier angemeldet hat, an diesem aber aus medizinischen Gründen nicht teilnehmen kann. Um eine Strafzahlung des ÖFV für unentschuldigtes Fernbleiben des Athleten hintanzuhalten, sind solcherart verhinderte Mitglieder dazu verpflichtet, dem ÖFV eine ärztliche Bestätigung beizubringen, die vom ÖFV an den Internationalen oder Europäischen Fechtverband übermittelt werden kann. Mit Antrag auf Zulassung zu einem internationalen Turnier als Mitglied im ÖFV oder einem seiner Mitgliedsvereine erteilt das Mitglied seine Zustimmung zur Verarbeitung auch dieser sensiblen Daten und zu deren Übermittlung durch den ÖFV an den Internationalen oder Europäischen Fechtverband. Der ÖFV verwendet Daten seiner Mitglieder und Mitarbeiter in Form von Fotos oder kurzenVideos, die etwa im Rahmen von Veranstaltungen gemacht werden, zu Werbe- und Dokumentations- bzw. Informationszwecken. Diese Daten werden dann vom ÖFV auf seiner Homepage (http://www.oefv.com) oder dessen Facebook-Page (https://www.facebook.com/%C3%96sterreichischer-Fechtverband-107580536060752/) veröffentlicht. Der ÖFV übermittelt ferner kurze Berichte samt Fotos an Tageszeitungen, epapers, Behörden (Bundesministerium für Öffentlichen Dienst und Sport - Sektion II Sport) oder verbundene Organisationen (Österreichische Bundes-Sportorganisation, FIE International Fencing Federation, European Fencing Confederation). Der ÖFV verwendet Mitarbeiterdaten (Name, Adresse, Emailadresse, Telefonnummer, Geburtsdatum, Alter, Geschlecht, Sozialversicherungs- und Steuernummer, Kontodaten) zur geordneten Abwicklung des Dienstverhältnisses, welches zwischen dem ÖFV und dem einzelnen Mitarbeiter/der einzelnen Mitarbeiterin besteht.
c) FÉDÉRATION INTERNATIONALE D'ESCRIME (FIE), Maison du Sport International, Avenue de Rhodanie 54, 1007 Lausanne – Suisse
Keine der obgenannten Dritten hat seinen Sitz in einem Land, dessen Datenschutzniveau geringer ist als jenes eines Mitgliedstaates der Europäischen Union. Im Sinne der DS-GVO werden die Mitgliedsdaten bzw. Daten der Mitglieder von Mitgliedsvereinen des ÖFV auch in einem Drittstaat – Schweiz – verarbeitet (Einwilligung zur Datenweitergabe an Dritte in Österreich und in der EU bzw. an Drittländer (außerhalb der EU) und internationale Organisationen). Die Übermittlung an die FÉDÉRATION INTERNATIONALE D'ESCRIME (FIE), Maison du Sport International, Avenue de Rhodanie 54, 1007 Lausanne – Schweiz erfolgt auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission nach Art. 45 DS-GVO Art. 45 (veröffentlicht im Amtsblatt der Europäischen Union:
Der ÖFV speichert Daten nicht länger als dies zur Erfüllung seiner vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen und zur Abwehr allfälliger Haftungsansprüche erforderlich ist. In der Regel werden die Daten daher für sieben Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft im ÖFV bzw. in einem seiner Mitgliedervereine gespeichert. Der Zugriff darauf wird durch entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen (Passwortschutz, limitierter Personenkreis, der Zugang zu gespeicherten Daten hat) begrenzt. Nach sieben Jahren werden Daten gelöscht, sofern der ÖFV kein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung oder die Einverständnis hierzu besitzt. Einige Daten werden zu Dokumentationszwecken länger bzw. unbegrenzt gespeichert. Dabei handelt es sich um Daten, die im Zuge einer Turnierteilnahme erhoben und verarbeitet werden. Der ÖFV führt eine "ewige Bestenliste" und dokumentiert den Ausgang sämtlicher Turniere seit Beginn seines Bestehens. Dies erfolgt auch im öffentlichen Interesse an der Aufrechterhaltung der Integrität des Sports (Art. 17 Abs. 3 iVm Art. 89 DS-GVO). Im Zuge einer Turnierteilnahme erklärt sich ein Mitglied des ÖFV bzw. ein Mitglied eines seiner Mitgliedsvereine dazu bereit, dass Name, Turnierergebnis, Lizenznummer und Heimatverein im ewigen Archiv des Österreichischen Fechtverbandes bzw. der Österreichischen Bundes-Sportorganisation BSO, Prinz-Eugen-Straße 12, 1040 Wien gespeichert werden.