Source: https://www.schlie-hydraulik.de/index.php?id=datenschutz&amp;L=1
Timestamp: 2019-05-24 23:39:37
Document Index: 96313902

Matched Legal Cases: ['Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 6', '§257', '§147', '§257', '§147', 'Art. 6', '§26', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 21', 'Art. 7', '§51']

1. Namen und Kontaktdaten der Verantwortlichen.
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten.
3. Wenn Sie unsere Internetseite besuchen.
3.1 Zweck und Rechtsgrundlage (Internetseite)
3.2 Empfänger, Kategorien von Empfängern (Internetseite)
3.3 Cookies (Internetseite)
3.4 Server-Log-Dateien (Internetseite)
4. Wenn Sie mit uns per E-Mail Kontakt aufnehmen.
5. Postalische Zuschriften / Kuriersendungen.
5.3 Aufbewahrungsdauer (Post)
6. Wenn Sie uns ein Fax zusenden.
7. Wenn Sie uns anrufen.
8. Wenn Sie uns Ihre Visitenkarte geben.
9. Wenn Sie sich bei uns bewerben.
10. Rechte von betroffenen Personen.
10.1 Auskunftsrecht i.S.v. Art. 15 DS-GVO..
10.2 Recht auf Berichtigung i.S.v. Art. 16 DS-GVO..
10.3 Recht auf Löschung i.S.v. Art. 17 DS-GVO..
10.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung i.S.v. Art. 18 DS-GVO..
10.5 Recht auf Datenübertragbarkeit i.S.v. Art. 20 DS-GVO..
10.7 Beschwerderecht bei der zuständigen
Die „Verantwortliche“ i.S.v. Artikel 4 Nr. 7 DS-GVO ist in unserem Fall die juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten entscheidet. Dies ist die:
Telefon: +49 (0)40 7560100
E-Mail: datenschutz@remove-this.schlie-hydraulik.de
E-Mail: datenschutz@remove-this.marsig.com
3. Wenn Sie unsere Internetseite besuchen
Wenn Sie unsere Internetseite besuchen, werden automatisch Daten durch unsere IT-Systeme bzw. durch IT-Systeme unseres Auftragsverarbeiters, erhoben und gespeichert. Dies sind vor allem Daten technischer Natur, wie z.B.: IP-Adresse (anonymisiert), genutzter Internetbrowser, genutztes Betriebssystem, Uhrzeit des Besuchs.
Ihre Daten werden zum einen für eine fehlerfreie Bereitstellung und einheitliche Darstellung unserer Internetseite verwendet. Zum anderen kann damit auch das generelle Nutzerverhalten ausgewertet werden, um damit unser Internetangebot stetig weiterzuentwickeln und zu verbessern. Beides sind berechtigte Interessen der Verantwortlichen i.S.v. Artikel 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten betroffener Personen, die den Schutz personenbezogener Daten fordern, werden nicht berührt, da durch unseren Auftragsverarbeiter alle personenbeziehbaren Daten nur anonymisiert zur Verfügung gestellt werden. Es ist uns somit nicht möglich, betroffene Personen zu identifizieren.
Empfänger können sowohl die Mitarbeiter unseres Auftragsverarbeiters, der STRATO AG, mit Sitz in Berlin, Deutschland, als auch die mit IT und Marketing beauftragten Mitarbeiter der Verantwortlichen sein.
Cookies sind kleine Textdateien, welche auf Ihrem Rechner abgelegt werden. Cookies richten keinen Schaden an und enthalten auch keine Viren. Sie dienen vielmehr dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen.
In Abhängigkeit des verwendeten Browsers, können Sie z.B. selber festlegen, ob Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden dürfen oder ob Cookies beim Schließen des Browsers immer automatisch gelöscht werden sollen. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität von Internetseiten allerdings eingeschränkt sein.
Unser Auftragsverarbeiter, die STRATO AG, mit Sitz in Berlin, Deutschland, bei dem die IT-Infrastruktur zum Betreiben unserer Internetseiten bereitgestellt wird, und mit dem wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen haben, erhebt und speichert im Auftrag der Verantwortlichen automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien. Diese Informationen, die durch Ihren Browser übermittelt werden, sind z.B.:
- Zugriffsstatur / http-Statuscode
(ursprünglich besuchte Internetadresse, welche einen Link zu unserer Seite bietet)
Mittels dieser Logfiles ist es möglich, Aktivitäten auf unserer Internetseite nachzuvollziehen um Fehler ausfindig zu machen. Diese Logfiles werden durch die Verantwortliche nicht permanent und systematisch ausgewertet, sondern nur bei auftretenden Fehlfunktionen oder bei Hinweisen für rechtswidrige Nutzung eingesehen. Eine Identifizierung des Besuchers unserer Internetseite ist durch die Verantwortliche nicht möglich, da die Log-Dateien nur anonymisierte IP Adressen enthalten. Die Logdateien werden durch unseren Auftragsverarbeiter spätestens nach 9 Wochen automatisch gelöscht.
Grundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO, der die Verarbeitung von Daten zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen, sofern diese nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, erlaubt.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, bestimmen Sie einerseits selbst, welche personenbezogenen Inhalte Sie uns schicken. Andererseits werden bestimmte personenbezogene Daten für den technischen Vorgang der E-Mail-Übertragung benötigt, wie z.B. Ihre IP-Adresse und Ihre Absender-E-Mail-Adresse. Bis zum Erreichen unseres (Ziel-) Mailservers, bei dem erst unsere Verantwortung beginnt, kann Ihre Nachricht dabei schon diverse Mailserver im Internet durchlaufen haben. Insbesondere, wenn Ihre E-Mail unverschlüsselt ist, können dabei nicht nur die „technisch notwendigen“ Daten, sondern auch der E-Mail-Inhalt mitgelesen und gespeichert werden.
E-Mails, welche uns über unsere, ausschließlich geschäftlich genutzten, E-Mail-Adressen mit der Adress-Endung „@schlie-hydraulik.de“ und „@schliehydraulik.de“ erreichen, werden durch uns als Geschäftspost für vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen i.S.v. Artikel 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO angesehen und durch Angestellte unserer Firma entsprechend verarbeitet. „Verarbeiten“ kann in diesem Zusammenhang das Beantworten, das Ausdrucken, das Speichern, das Weiterleiten, das Archivieren Ihrer E-Mail einschließlich Ihrer E-Mail-Adresse bedeuten.
Außerdem verarbeiten (hier: speichern) wir Ihre E-Mails i.S.v. Artikel 6 Absatz 1 lit. c DS-GVO, da wir einer gesetzlichen Aufbewahrungsfrist unterliegen (siehe Speicherdauer von E-Mails).
Ist Ihre E-Mail an eine bestimmte Serviceadresse der Verantwortlichen gerichtet (z.B. info@remove-this.schlie-hydraulik.de), wird diese durch einen Mitarbeiter an die, für den jeweiligen Service zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet.
4.3 Weiterleitung/Übermittlung an Drittländer (E-Mail)
Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen i.S.v. Artikel 6 Absatz 1 lit. b, müssen mitunter empfangene E-Mail-Inhalte oder komplette E-Mails an andere Verantwortliche (externe Firmen, Organisationen, Behörden) weitergeleitet werden. Die Verantwortliche wird in diesen Fällen strikt darauf achten, dass die Weiterleitung von personenbezogenen Daten nur zu vertraglich festgelegten, eindeutigen und legitimen Zwecken stattfindet, die personenbezogenen Daten pseudonymisiert oder aber auf ein notwendiges Minimum beschränkt sind und die Übertragung, soweit möglich und unter Beachtung der Art, des Umfangs, der Zwecke und der Umstände der Verarbeitung, über sichere Kommunikationswege erfolgt.
Bei Weiterleitung in ein Drittland außerhalb der EU, wird zusätzlich darauf geachtet, dass entweder ein Angemessenheitsbeschluss der Kommission für das Land existiert oder geeignete Garantien (z.B. Standard Datenschutzklauseln) vorliegen. Falls weder ein Angemessenheitsbeschluss noch geeignete Garantien vorhanden sind, werden personenbezogene Daten nur im Rahmen von Ausnahmen i.S.v. Artikel 49 DS-GVO übermittelt.
Bei allen E-Mail-Weiterleitungen oder bei E-Mails, welche personenbezogene Daten von betroffenen Personen enthalten, wird die betroffene Person, soweit möglich, in cc (Carbon Copy) gesetzt, damit sie vollumfänglich über die Weiterleitung Ihrer Daten informiert ist.
Unsere Newsletter können wichtige Informationen und Neuigkeiten zu betriebsspezifischen Themen beinhalten, wie z.B. die Erschließung neuer Geschäftsfelder, sowie Fertigungsmöglichkeiten der Verantwortlichen, mit denen neue Produkte erzeugt/bearbeitet werden können. Das Verschicken von Newslettern stellt ein berechtigtes Interesse der Verantwortlichen i.S.v. Artikel 6 Abs. 1 lit. f dar.
Durch die Verantwortliche werden E-Mail Newsletter, welche auch Produktwerbung enthalten kann, nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, verschickt.
Die zum Zwecke des Newsletterbezugs erhobenen Kontaktdaten bleiben bis zur Abmeldung vom Newsletter bei uns gespeichert. Nach Abmeldung werden sie gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns verarbeitet werden, bleiben davon unberüht
Geschäftlich relevante Zusendungen werden durch uns als Geschäftspost für vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen i.S.v. Artikel 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO angesehen und, mit Ausnahme von „vertraulich“ oder „persönlich“ gekennzeichneten Sendungen, durch bestimmte Mitarbeiter verarbeitet. „Verarbeiten“ kann in diesem Zusammenhang das Öffnen, Lesen, Sortieren, Weiterleiten, Wegheften, Vernichten, etc. bedeuten.
Geschäftlich relevante Zusendungen, werden nach Kenntnisnahme durch den Adressaten, entsprechend einsortiert und abgeheftet.
Wir speichern Geschäftsbriefe zur Dokumentation unserer Geschäftsvorgänge. Dabei sind wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterworfen. Die Aufbewahrungsfrist für Handelsbriefe nach §257 Abs. 4 Handelsgesetzbuch (HGB) und §147 Abs. 3 Abgabenordnung beträgt einheitlich 6 Jahre. Die Aufbewahrungsfrist für steuerlich relevante Unterlagen beträgt 10 Jahre. Nach Ablauf dieser Fristen werden Geschäftsunterlagen bei einem Auftragsverarbeiter sicher vernichtet (Schredder).
Briefumschläge und Verpackungsmaterialien, welche personenbezogene Absenderinformationen enthalten, werden sicher vernichtet (Schredder).
Wenn Sie uns ein Fax zusenden, bestimmen Sie selbst, welche personenbezogenen Inhalte Sie uns übermitteln. Beachten Sie bitte, dass unsere Faxgeräte zwar innerhalb unserer Firmenräumlichkeiten stehen, diese aber allen Mitarbeitern zugänglich sind. Insbesondere bei der Übertragung von vertraulichen oder personenbezogenen Daten sollten Sie im Vorfeld anrufen, damit der entsprechende Empfänger am entsprechenden Gerät steht.
Geschäftlich relevante Faxsendungen werden durch uns als Geschäftspost für vertragliche Zwecke oder vorvertragliche Maßnahmen i.S.v. Artikel 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO angesehen und durch entsprechende Mitarbeiter verarbeitet. „Verarbeiten“ kann in diesem Zusammenhang das Lesen, Sortieren, Weiterleiten, Wegheften, Vernichten, etc. bedeuten.
Geschäftlich relevante Faxsendungen werden durch uns nach Kenntnisnahme durch den Adressaten, entsprechend abgeheftet. Wir speichern geschäftlich relevante Faxsendungen zur Dokumentation unserer Geschäftsvorgänge. Dabei sind wir verschiedenen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterworfen. Die Aufbewahrungsfrist für Handelsbriefe nach §257 Abs. 4 Handelsgesetzbuch (HGB) und §147 Abs. 3 Abgabenordnung beträgt einheitlich 6 Jahre. Die Aufbewahrungsfrist für steuerlich relevante Unterlagen beträgt 10 Jahre. Nach Ablauf dieser Fristen werden Faxe bei einem Auftragsverarbeiter sicher vernichtet (Schredder) und das elektronische Posteingangsbuch gelöscht.
Telefonate führen wir in erster Linie für vertragliche Zwecke oder vorvertragliche Maßnahmen i.S.v. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO durch. Wir führen keinerlei Telefondirektwerbung durch.
Gespräche werden nicht mitgeschnitten oder anderweitig gespeichert. In Abhängigkeit vom jeweiligen Telefonendgerät werden aber immer die jeweils letzten Telefonate mit Telefonnummer, Datum und Uhrzeit in einer Anrufliste gespeichert. Diese werden durch neuere Einträge automatisch überschrieben, sobald diese Liste voll ist. Außerdem können die Mitarbeiter häufige Telefonpartner mit Name und Telefonnummer ins Kontaktbuch des jeweiligen Telefons speichern.
Die gespeicherten Telefonkontakte auf den einzelnen Telefonen werden jährlich auf Notwendigkeit hin überprüft und ggf. gelöscht.
Im geschäftlichen Umfeld ist es üblich, die Kontaktdaten zwischen den Geschäftspartnern mittels Visitenkarten auszutauschen. Übergeben Sie uns Ihre Visitenkarte, kann diese bei uns in einem Visitenkartenregister aufbewahrt werden und unterliegt als „strukturierte Sammlung“ der DS-GVO. Ferner können Ihre Kontaktdaten in ein elektronisches Kontaktverzeichnis übertragen werden, welches ausschließlich den Angestellten der Verantwortlichen zur Verfügung steht.
Die Ablage Ihrer Visitenkarte in einem Register und die Speicherung Ihrer Kontaktdaten dient ausschließlich der Erfüllung von vertraglichen Pflichten oder vorvertraglichen Maßnahmen i.S.v. Artikel 6 Absatz 1 lit. b DS-GVO.
Sie können sich bei uns auf postalischem Wege oder per E-Mail bewerben.
Die Verarbeitung von Bewerbungen durch die Verantwortliche ist für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses i.S.v. §26 BDSG nF und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen i.S.v. Artikel 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO notwendig.
„Verarbeiten“ kann in diesem Zusammenhang das Ausdrucken, das Speichern und das Einsortieren in eine strukturierte Sammlung bedeuten.
Zur Abwehr von Konkurrenzklagen oder Diskriminierungsvorwürfen beträgt die maximale Speicherdauer nach Abschluss eines Bewerbungsverfahrens maximal 6 Monate. Danach werden elektronische Bewerbungsunterlagen gelöscht und schriftliche Bewerbungsunterlagen zurück geschickt oder (auf Wunsch) vernichtet.
Bei Einreichung einer Bewerbung kann die betroffene Person Ihre Einwilligung für eine längere Speicherdauer geben, sofern ihre Bewerbung für weitere (zukünftige) Bewerbungsverfahren herangezogen werden soll.
Bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben Sie verschiedene Rechte.
Wenn Sie von diesen Rechten Gebrauch machen möchten, können Sie sich z.B. gerne mit einer formlosen E-Mail an die Verantwortliche oder ihren Datenschutzbeauftragten wenden. Die entsprechenden E-Mail-Adressen finden Sie in dieser Datenschutzerklärung unter Punkt 1 und 2. Unter Umständen müssen Sie zur Wahrnehmung Ihrer Rechte Ihre Identität gegenüber der Verantwortlichen eindeutig nachweisen. Die Verantwortliche muss innerhalb eines Monats nach Erhalt eines Antrags auf Ihre Anfrage reagieren.
10.1 Auskunftsrecht i.S.v. Art. 15 DS-GVO
10.2 Recht auf Berichtigung i.S.v. Art. 16 DS-GVO
10.3 Recht auf Löschung i.S.v. Art. 17 DS-GVO
Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung durch die Verantwortliche vorliegen.
10.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung i.S.v. Art. 18 DS-GVO
10.5 Recht auf Datenübertragbarkeit i.S.v. Art. 20 DS-GVO
10.6 Widerspruchsrecht/Widerrufsrecht
Entsprechend Art. 21 Abs. 1 DS-GVO haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die auf Grund der Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen erfolgt, Widerspruch einzulegen. Die Verantwortliche verarbeitet Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, sie kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.
Entsprechend Art. 21 Abs. 3 DS-GVO haben Sie weiterhin das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen. In diesem Fall verarbeitet die Verantwortliche Ihre Daten nicht weiter.
Entsprechend Art. 7 Abs. 3 DS-GVO und §51 Abs. 3 BDSG nF haben Sie weiterhin das Recht, einmal erteilte Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Wiederruf bleibt davon unberührt.