Source: https://presscom.pl/do/
Timestamp: 2019-05-22 13:57:05+00:00
Document Index: 108969759

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 15']

Dane osobowe – Presscom
List Zarządu Presscom Sp. z o.o.
List Zarządu Presscom Sp. z o.o. w sprawie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO)
Zarząd Presscom Sp. z o.o. przywiązuje dużą wagę do ochrony przetwarzanych danych osobowych w realizowanych zadaniach.
Zarząd Presscom Sp. z o.o. jest w pełni zaangażowany i wspiera procesy zmierzające do zapewnienia bezpieczeństwa danych. Zarząd zapewnia, że system ochrony danych osobowych będzie podlegał ciągłemu doskonaleniu zgodnie z wymaganiami przepisów o ochronie danych osobowych.
Presscom Sp. z o.o. spełnia wymogi stawiane przez RODO, szczególnie w zakresie zabezpieczeń i zapewniania Państwa praw. Presscom Sp. z o.o. stosuje regulaminy, procedury oraz wytyczne, które określają sposoby i zasady przetwarzania danych osobowych. Spółka wdrożyła zabezpieczenia, w szczególności monitorowanie incydentów oraz zabezpieczenia kryptograficzne, pozwalające na minimalizowanie ryzyka naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych.
Istotne informacje o przetwarzaniu danych osobowych, szczególnie w jaki sposób są gromadzone, przetwarzane i wykorzystywane, zamieściliśmy w zakładkach pod adresem: presscom.pl/do, która ma na celu poinformowanie Państwa o zasadach przetwarzania danych osobowych.
Zarząd Presscom Sp. z o.o.
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) oraz ustawa z dnia 25 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000) zapewnienia kontrolę nad przetwarzaniem danych osobowych. Reguluje również zasady ochrony danych osobowych w celu zabezpieczenia praw i wolności osób, których dane dotyczą.
Stosujemy wymogi stawiane przez ww. przepisy prawa powszechnie obowiązującego, szczególnie w zakresie bezpieczeństwa i zapewniania praw osób, których dane dotyczą.
Stosujemy regulaminy i procedury oraz wytyczne, które określają sposoby i zasady przetwarzania danych osobowych. Spółka Presscom wdrożyła zabezpieczenia, w szczególności monitorowanie incydentów oraz zabezpieczenia kryptograficzne, pozwalające na minimalizowanie ryzyka naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych.
Istotne informacje o przetwarzaniu danych osobowych, szczególnie w jaki sposób są gromadzone, przetwarzane i wykorzystywane te dane, zamieszczone są w zakładce presscom.pl/do. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest, w przeważającej mierze, uzasadniony interes Spółki Presscom oraz realizacja obowiązku prawnego.
Nazwa Administratora Danych Osobowych: Presscom Sp. z o.o.
Adres: ul. Krakowska 29, 50-424 Wrocław
Dane kontaktowe: tel. 71 798 48 40, e-mail: do@presscom.pl
Pod ww. adresem można kontaktować się z Administratorem Danych Osobowych w sprawach związanych z ochroną, gromadzeniem, przetwarzaniem, modyfikowaniem i usunięciem danych osobowych.
w zakresie przetwarzanych danych osobowych klientów
Postanowienia poniższe stanowią regulamin prywatności (dalej: „Regulamin Prywatności”), który określa informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych jako nabywców produktów i usług własnych (w tym w szczególności szkoleń, konferencji, prenumerat oraz książek) Presscom Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu (kod pocztowy: 50-424) przy ul. Krakowskiej 29, NIP 897-168-80-84, kapitał zakładowy: 50 000 zł, KRS: Sąd Rejonowy Wrocław-Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy, KRS: 0000173413, oraz sposób ich przetwarzania w zakresie działań związanych z ich organizacją.
Niniejszym wskazujemy, że Administratorem Danych Osobowych (zwanym też Administratorem) jest Presscom Sp. z o.o., adres: ul. Krakowska 29, 50-424 Wrocław, e-mail: do@presscom.pl.
Stosowane przez Presscom Sp. z o.o. zabezpieczenia zapewniają ochronę Państwa danych nie gorszą niż wymagane przez przepisy rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku
z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Presscom Sp. z o.o. zapewnia Państwu realizację uprawnień wynikających z:
rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych); ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
Dane osobowe – oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej. Dane osobowe dzieli się na dane zwykłe i dane wrażliwe;
Odbiorca danych – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, któremu ujawnia się dane osobowe, niezależnie od tego, czy jest stroną trzecią. Organy publiczne, które mogą otrzymywać dane osobowe w ramach konkretnego postępowania zgodnie z prawem powszechnie obowiązującym, nie są jednak uznawane za odbiorców – przetwarzanie tych danych przez te organy publiczne musi być zgodne z przepisami o ochronie danych mającymi zastosowanie stosownie do celów przetwarzania; przy czym przez sformułowanie „strona trzecia” rozumie się osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub podmiot inny niż osoba, której dane dotyczą, administrator, podmiot przetwarzający czy osoby, które – z upoważnienia Administratora lub podmiotu przetwarzającego – mogą przetwarzać dane osobowe;
W trosce o bezpieczeństwo informujemy Państwa, że przetwarzamy dane osobowe wyłącznie po wcześniejszej Państwa akceptacji zasad wynikających z niniejszego Regulaminu.
Dane, o które prosimy w formularzach lub dokumentach, są niezbędne do realizacji zamówienia na produkty i usługi własne Presscom Sp. z o.o., w tym w szczególności do rejestracji Państwa na szkoleniu, konferencji, zamówieniu prenumeraty oraz książki. Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie wymaganych danych uniemożliwi realizację zamówienia.
przetwarzanie jest niezbędne do wypełniania zobowiązań umownych wobec Państwa, jeżeli są lub będą Państwo stroną umowy zawartej z Presscom Sp. z o.o. (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia czynności przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w szczególności w zakresie danych osobowych osób prowadzących działalność gospodarczą, z którymi Presscom Sp. z o.o. może zawrzeć umowę,
przetwarzanie jest konieczne w celu wywiązania się przez Presscom Sp. z o.o. z obowiązków prawnych lub wprost nakazuje to przepis prawa (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – w zakresie danych osobowych zawartych w dokumentach podlegających archiwizacji na podstawie przepisów prawa,
przetwarzanie jest niezbędne dla realizacji uzasadnionych interesów Presscom Sp. z o.o. lub strony trzeciej i nie wpływa nadmiernie na Państwa interesy ani podstawowe prawa i wolności (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Podczas przetwarzania danych osobowych na tej podstawie zawsze staramy się zachować równowagę między naszym uzasadnionym interesem a Państwa prywatnością, w szczególności:
umożliwienie Presscom Sp. z o.o. kontaktu z Państwem,
ustalanie lub dochodzenie przez Presscom Sp. z o.o. roszczeń cywilnoprawnych w ramach prowadzonej działalności, a także obrona przed takimi roszczeniami.
Podanie przez Państwa danych osobowych jest warunkiem realizacji zamówienia lub umowy na produkt oraz usługę Presscom Sp. z o.o. Brak podania danych spowoduje odmowę wykonania zamówienia lub realizacji umowy.
Kategorie odnośnych danych osobowych podawane przez klientów są przetwarzanie tylko w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia lub umowy na usługę oraz produkt własny Presscom Sp. z o.o. W szczególności mogą być zbierane dane:
imię i nazwisko, firma lub inna organizacja, adres prowadzenia działalności gospodarczej oraz adresy korespondencyjne,
posiadane doświadczenie lub uprawnienia,
inne dane przekazywane w formularzach na stronach internetowych Presscom Sp. z o.o.
Informacje o odbiorcach danych osobowych lub o kategoriach odbiorców, jeżeli istnieją: Państwa dane osobowe mogą być przekazywane innym podmiotom w celu realizacji obowiązków związanych realizacją zamówienia lub umowy na produkty lub usługi Presscom Sp. z o.o., w szczególności w celu organizacji szkolenia, konferencji oraz innego wydarzenia lub realizacji zamówienia na prenumeratę lub książkę, to jest: firmie świadczącej usługi hotelarskie, firmie hostingowej, dostawcy systemu do wysyłki wiadomości e-mail, w ramach obsługi wysyłki kurierskiej lub operatorom pocztowym oraz dodatkowo doradcom prawnym i księgowym.
Informacja o zawarciu umowy powierzenia przetwarzania: zawierane są umowy powierzenia przetwarzania z dostawcami i podmiotami świadczącymi usługi na rzecz Presscom Sp. z o.o.,
np. w zakresie serwisu sprzętu i oprogramowania, audytorami, podmiotami współpracującymi z Presscom Sp. z o.o. przy realizacji zamówień oraz umów na usługi lub produkty Presscom Sp. z o.o., a także działalności marketingowej.
Okres, przez który Państwa dane osobowe będą przechowywane, a gdy nie jest to możliwe, kryteria ustalania tego okresu: dane osobowe są przetwarzane przez okres niezbędny do zrealizowania zamówienia lub umowy na produkty lub usługi Presscom Sp. z o.o.; w przypadku przetwarzania Państwa danych osobowych dla celów marketingowych – dane są przetwarzane przez okres nie dłuższy niż 3 lata licząc od momentu ostatniego kontaktu z Państwem; w zakresie obrony przed roszczeniami na podstawie art. 6 ust. 1 pkt b) na czas niezbędny do obsługi ewentualnych roszczeń; ze względów podatkowych – przez okres 6 lat.
Źródło pochodzenia danych osobowych: dane zostały pozyskane od osób, których dane dotyczą lub zostały pozyskane od osób/podmiotów trzecich (np. pracodawca, strona internetowa).
Informacja o profilowaniu (przez profilowanie rozumie się dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się): wykorzystuje Państwa dane aby przygotować najlepszą ofertę szkoleniową (konferencyjną), wydawniczą lub inną zgodną z profilem działalności Presscom Sp. z o.o. zgodnie z Państwa zainteresowaniami.
IV. Państwa uprawnienia w zakresie danych osobowych
Przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi związanej z przetwarzaniem Państwa danych osobowych przez Administratora lub podmiot/organizację, do:
Nazwa organu nadzoru: Prezes Urzędu: Ochrony Danych Osobowych
Dane kontaktowe: tel. 606 950 000, fax. 22 531 03 01, uodo.gov.pl/pl/p/kontakt
Informacje o prawie do wniesienia żądania udzielenia Państwu informacji o przetwarzanych danych:
posiadacie Państwo prawo do złożenia w każdym czasie żądania udzielenia informacji o przetwarzanych danych;
Administrator bez zbędnej zwłoki – nie później niż w terminie miesiąca od otrzymania żądania – udziela osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku
z żądaniem na podstawie art. 15-22 RODO (żądanie do sprostowania, zaprzestania lub usunięcia danych osobowych). W razie potrzeby termin ten można przedłużyć o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W terminie miesiąca od otrzymania żądania Administrator informuje osobę, której dane dotyczą o takim przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia. Jeśli osoba, której dane dotyczą, przekazała swoje żądanie elektronicznie, w miarę możliwości informacje także są przekazywane elektronicznie, chyba że osoba, której dane dotyczą, zażąda innej formy;
Informacja o prawie wniesienia żądania sprostowania Państwa danych: osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia. Osoba, której dane są przetwarzane ma prawo do złożenia żądania w każdym czasie u Administratora.
Informacja o prawie wniesienia żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych: osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania jej danych w następujących przypadkach:
Jeżeli przetwarzanie zostało ograniczone, takie dane osobowe będą dalej przetwarzane,z wyjątkiem przechowywania, wyłącznie za zgodą osoby, której dane dotyczą, lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń, lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii lub państwa członkowskiego.
Informacja o prawie wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych: osoba, której dane dotyczą, ma prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw – z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją – wobec przetwarzania dotyczących jej danych osobowych, w tym profilowania. Administratorowi nie wolno już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykaże on istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Informacja dotycząca „prawa do bycia zapomnianym”: osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od Administratora niezwłocznego usunięcia dotyczących jej danych osobowych, a Administrator ma obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:
V. Zmiany Regulaminu Prywatności
Presscom Sp. z o.o. zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie Prywatności. O zmianach Regulaminu Prywatności będzie informować na stronach serwisu presscom.pl.
Klauzula informacyjna dla kontrahentów Presscom sp. z o.o.
Klauzula informacyjna dla osób z którymi zawarto umowy cywilnoprawne (dostawy, usługi i roboty budowlane)
Klauzula informacyjna dla autorów publikacji/wydawnictw (umowy wydawnicze)