Source: http://docplayer.it/15923630-Modulo-per-il-conferimento-della-delega-al-rappresentante-designato-ai-sensi-dell-art-135-undecies-del-testo-unico-della-finanza.html
Timestamp: 2018-02-18 00:31:47+00:00
Document Index: 53936441

Matched Legal Cases: ['art. 135', 'art. 135', 'art. 2393', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 4', 'art. 7']

1 Lo STUDIO SEGRE S.r.l. con sede in via Valeggio, 41, Torino, in qualità di Rappresentante Designato ai sensi dell art. 135-undecies del D. Lgs. 58/98 (TUF) dalla società GRUPPO EDITORIALE L ESPRESSO S.p.A. (GELE S.p.A.) procede alla raccolta di deleghe di voto relative all assemblea degli azionisti convocata per il 16 aprile 2014, ore 11.00, in prima convocazione in Roma, Via Cristoforo Colombo n. 90, e per il 17 aprile 2014, stessi ora e luogo, in seconda convocazione, con le modalità e nei termini riportati dall avviso di convocazione pubblicato sul quotidiano LA REPUBBLICA in data 14 marzo 2014 con il seguente ordine del giorno: 1) Nomina di un Amministratore ai sensi dell art C.C. 2) Nomina di un nuovo Sindaco supplente ad integrazione del Collegio Sindacale. 3) Bilancio al 31 dicembre 2013; deliberazioni relative. 4) Revoca, per la parte non utilizzata, e contestuale conferimento di nuova delega al Consiglio di Amministrazione per l acquisto e alienazione di azioni proprie. 5) Presentazione della Relazione sulla remunerazione ed approvazione piani di remunerazione e di incentivazione; deliberazioni relative. La delega e le istruzioni di voto possono essere revocate entro le ore del 14 aprile 2014, secondo giorno di mercato aperto precedente la data fissata per l assemblea in prima convocazione, ovvero entro le ore del 15 aprile 2014, in relazione alla seconda convocazione, con le stesse modalità con cui sono state conferite. Il conferimento della delega e delle istruzioni di voto mediante la sottoscrizione del presente modulo non comporta alcuna spesa per il delegante. Nel caso si verifichino circostanze ignote ovvero in caso di modifica o integrazione delle proposte presentate all assemblea, lo STUDIO SEGRE S.r.l., in qualità di Rappresentante Designato, pur non avendo alcun interesse proprio rispetto alle citate proposte, in via cautelativa non esprimerà un voto difforme da quello indicato nelle istruzioni poiché, in considerazione dei rapporti contrattuali in essere, riguardanti in particolare la tenuta del libro soci e l assistenza tecnica in sede assembleare ed i relativi servizi accessori, potrebbe essere considerata in una delle condizioni indicate nell art. 135-decies, comma 2 lett. f) del TUF. 1
3 ISTRUZIONI DI VOTO Sezione contenente informazioni riservate al solo Rappresentante Designato Barrare le caselle prescelte Il/La sottoscritto/a.. (denominazione/dati anagrafici) delega il Rappresentante Designato a votare secondo le seguenti istruzioni di voto all assemblea convocata per il 16/17 aprile 2014 dalla Società GELE S.p.A. A) Deliberazioni sottoposte al voto (*) 1 Nomina di un Amministratore ai sensi dell art C.C. 2 Nomina di un Sindaco supplente ad integrazione del Collegio Sindacale. 3 Bilancio al 31 dicembre 2013; deliberazioni relative. - APPROVAZIONE BILANCIO FAVOREVOLE - DESTINAZIONE DEL RISULTATO D ESERCIZIO FAVOREVOLE 4 Revoca, per la parte non utilizzata, e contestuale conferimento di nuova delega al Consiglio di Amministrazione per l acquisto e alienazione di azioni proprie. FAVOREVOLE 3
4 5 Presentazione della Relazione sulla Remunerazione ed approvazione piani di remunerazione e di incentivazione; deliberazioni relative. - RELAZIONE SULLA REMUNERAZIONE (Voto consultivo sulla SEZ. I) FAVOREVOLE - APPROVAZIONE PIANI DI REMUNERAZIONE E DI INCENTIVAZIONE. FAVOREVOLE B) Qualora si verifichino circostanze ignote all atto del rilascio della delega (1) il sottoscritto, con riferimento alle Deliberazioni di cui al punto 1 all Ordine del giorno Deliberazioni di cui al punto 2 all Ordine del giorno Deliberazione di cui al punto 3 all Ordine del giorno - APPROVAZIONE BILANCIO FAVOREVOLE - DESTINAZIONE DEL RISULTATO D ESERCIZIO 4
5 FAVOREVOLE Deliberazione di cui al punto 4 all Ordine del giorno FAVOREVOLE Deliberazione di cui al punto 5 all Ordine del giorno - RELAZIONE SULLA REMUNERAZIONE (Voto consultivo sulla SEZ. I) FAVOREVOLE - APPROVAZIONE PIANI DI REMUNERAZIONE E DI INCENTIVAZIONE. FAVOREVOLE C) In caso di eventuale votazione su modifiche o integrazioni delle deliberazioni sottoposte all assemblea (2), con riferimento alle Deliberazioni di cui al punto 1 all Ordine del giorno Deliberazioni di cui al punto 2 all Ordine del giorno 5
6 Deliberazione di cui al punto 3 all Ordine del giorno - APPROVAZIONE BILANCIO - DESTINAZIONE DEL RISULTATO D ESERCIZIO Deliberazione di cui al punto 4 all Ordine del giorno Deliberazione di cui al punto 5 all Ordine del giorno - RELAZIONE SULLA REMUNERAZIONE (Voto consultivo sulla SEZ. I) 6
7 - APPROVAZIONE PIANI DI REMUNERAZIONE E DI INCENTIVAZIONE. In caso di votazione sull azione di responsabilità proposta ai sensi dell art. 2393, comma 2, del Codice Civile da azionisti in occasione dell approvazione del bilancio, il sottoscritto delega il Rappresentante Designato a votare secondo la seguente indicazione: FAVOREVOLE (*) Ai sensi dell articolo 135-undecies, comma 3, del TUF, Le azioni per le quali è stata conferita la delega, anche parziale, sono computate ai fini della regolare costituzione dell assemblea. In relazione alle proposte per le quali non siano state conferite istruzioni di voto, le azioni non sono computate ai fini del calcolo della maggioranza e della quota di capitale richiesta per l approvazione delle delibere (1)Ove si verifichino circostanze di rilievo, ignote all atto del rilascio della delega, che non possono essere comunicate al delegante, è possibile scegliere fra: a) la conferma dell istruzione di voto già espressa; b) la modifica dell istruzione di voto già espressa; c) la revoca dell istruzione di voto già espressa. Ove non sia effettuata alcuna scelta si intenderanno confermate le istruzioni di voto sub A) (2) Per il caso in cui si verifichino modifiche o integrazioni delle proposte di deliberazione sottoposte all assemblea, è possibile scegliere tra: a) la conferma dell istruzione di voto già espressa; b) la modifica dell istruzione di voto già espressa; c) la revoca dell istruzione di voto già espressa. Ove non sia effettuata alcuna scelta si intenderanno confermate le istruzioni di voto sub A) 7
8 DELL ART UNDECIES DEL TESTO UNICO DELLA FINANZA Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali Informativa ex art. 13 del D.Lgs. 196 del Ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196 del , contenente il codice in materia di trattamento dei dati personali (di seguito il Codice ), STUDIO SEGRE S.r.l., in qualità di titolare del trattamento dei dati personali ( i Dati ) intende informarla di quanto segue: 1. FINALITA DEL TRATTAMENTO I dati forniti saranno trattati da STUDIO SEGRE S.r.l. con il supporto di mezzi informatici e/o cartacei, per le seguenti finalità: a) Esecuzione degli adempimenti inerenti la rappresentanza in assemblea e l espressione del voto del soggetto rappresentato in conformità alle istruzioni impartite dal medesimo a STUDIO SEGRE S.r.l.; b) Adempimento degli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria, o di disposizioni impartite da Autorità e Organi di Vigilanza o di prassi amministrative. Il conferimento dei dati e il trattamento degli stessi da parte di STUDIO SEGRE S.r.l. per tali finalità, necessarie alla gestione del rapporto contrattuale o connesse con l adempimento di obblighi di carattere normativo, è obbligatorio e non richiede dunque un esplicito consenso, pena l impossibilità per STUDIO SEGRE S.r.l. di instaurare e gestire tale rapporto. I dati sono accessibili esclusivamente a coloro i quali, all interno di STUDIO SEGRE S.r.l., ne abbiano necessità in ragione della loro attività e delle mansioni svolte. Tali soggetti, il cui numero sarà contenuto al minimo indispensabile, effettuano il trattamento dei dati in qualità di incaricati del trattamento, sono nominati a tal fine e opportunamente istruiti per evitare perdite, distruzione, accessi non autorizzati o trattamenti non consentiti dei dati stessi. Titolare del trattamento è STUDIO SEGRE S.r.l. con sede in Torino, Via Valeggio , in persona del consigliere delegato alla funzione. Responsabile del trattamento per STUDIO SEGRE S.r.l. è il Dottor Massimo Segre, che ha il compito di rispondere a tutte le eventuali richieste avanzate in relazione al trattamento dei dati personali. Presso di lui, domiciliato per l attività svolta presso la sede di STUDIO SEGRE. S.r.l., è disponibile l elenco aggiornato degli altri eventuali Responsabili interni o esterni. 2. COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI STUDIO SEGRE S.r.l. può comunicare i dati per le medesime finalità per le quali essi sono stati raccolti all Autorità e agli Organi di Vigilanza e Controllo, o ad altri soggetti da questi indicati, in forza di provvedimenti dagli stessi emanati, ovvero stabiliti da leggi, anche comunitarie, da regolamenti o da prassi amministrative. 3. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL ESTERO I dati dell interessato potrebbero altresì essere trasferiti all estero, all interno dell UE, per le medesime finalità elencate al punto 1. che precede, con o senza l ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati. 4. MODALITA DI TRATTAMENTO STUDIO SEGRE S.r.l. tratta i dati degli interessati in maniera lecita e secondo correttezza ed in modo da assicurarne la riservatezza e la sicurezza. Il trattamento che comprende la raccolta ed ogni altra operazione contemplata nella definizione di trattamento ai sensi dell art. 4 del Codice (tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, la registrazione, l organizzazione, l elaborazione, la comunicazione, la conservazione, la distribuzione di dati) viene effettuato mediante strumenti manuali, informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. 5. ESERCIZIO DEI DIRITTI Gli interessati possono far valere i loro diritti, in base all art. 7 del Codice: esso prevede, tra l altro, che l interessato possa chiedere l accesso ai suoi dati, ottenere copia delle informazioni trattate e, ove ne ricorrano gli estremi, il loro aggiornamento, la loro rettificazione, la loro integrazione, la loro cancellazione o il blocco, nonché opporsi in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano. L interessato può far valere i suddetti diritti rivolgendosi, secondo le modalità di legge, a STUDIO SEGRE S.r.l., Via Valeggio Torino, all attenzione del Titolare o del Responsabile del trattamento, come sopra identificati. La presente informativa è stata aggiornata al mese di gennaio STUDIO SEGRE S.r.l.. Il sottoscritto prende inoltre atto e nulla eccepisce in merito all informativa relativa alla tutela dei dati personali effettuata dal Rappresentante Designato. DATA FIRMA 8