Source: http://xaverschmid.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-02-22 18:10:27
Document Index: 101827141

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 13', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 4', 'Art. 13', 'Art. 13', 'Art. 13', 'Art. 13', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 13', 'Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 6', 'Art. 6']

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1. Informationen über den Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO)
XAVER SCHMID GmbH & Co. Bauunternehmen KG | Geschäftsführer: Georg Schmid, Florian Schmid, Werner Haas
Tigaustraße 6 | D-87616 Marktoberdorf | Tel.: +49 (0) 83 42 . 40 02 - 0| Fax: +49 (0) 83 42 . 40 02 - 40
e-Mail: info@xaverschmid.de | Amtsgericht Kempten HRB 5185 | USt-IdNr.: DE 128664054
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 lit. b EU-DS-GVO)
Stefan Möst | Tel.: +49 (0) 83 42 . 96 10 - 722 | Fax: +49 (0) 83 42 . 96 10 - 799
e-Mail: stefan.moest@schmid-umweltschutz.de
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung (Art. 13 Abs. 1 lit. c EU-DS-GVO)
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Homepage und unserem Unternehmen. Für externe Links zu fremden Inhalten können wir dabei trotz sorgfältiger inhaltlicher Kontrolle keine Haftung übernehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung anlässlich Ihres Besuches auf unserer Homepage ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Nachfolgend finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuchs auf der Homepage erfasst und wie diese genutzt werden:
Jeder Zugriff auf unsere Homepage und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei werden protokolliert. Die Speicherung dient internen systembezogenen und statistischen Zwecken. Protokolliert werden: Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufes, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Webbrowser und anfragende Domain. Zusätzlich werden die IP-Adressen der anfragenden Rechner protokolliert. Weitergehende personenbezogene Daten werden nur erfasst, wenn Sie diese Angaben freiwillig machen, etwa im Rahmen einer Anfrage oder Registrierung.
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Sollten Sie unser Kontaktformular nutzen, so werden die von Ihnen übermittelten Daten zur Kontaktaufnahme und für Rückfragen verwendet und gespeichert. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit.a EU-DS-GVO
Die personenbezogenen Daten werden zum Zwecke der Erfüllung der mit Ihnen bestehenden Verträge oder zur Durchführung von vorvertraglichen Maßnahmen verarbeitet. Zu den von uns erhobenen oder noch zu erhebenden Daten zählen insbesondere die Kundenstammdaten mit den Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, e-Mail-Adresse, usw.) der betreffenden Ansprechpartner sowie die Kontakthistorie, Angebote, Bestellungen, Rechnungen, Projektdaten und weitere gesetzliche Verpflichtungen des Verantwortlichen. Der Abschluss bzw. die Durchführung eines zwischen Ihnen und uns bestehenden Vertragsverhältnisses ist ohne die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht möglich. Darüber hinaus verwenden wir die von Ihnen erhobenen Daten auch für statistische Zwecke und zur Optimierung unserer betriebsinternen Ablaufprozesse in Vertrieb und Logistik. Wir nutzen die Daten auch zur Betrachtung der gesamten Kundenbeziehung, um hieraus Erkenntnisse
für künftige geschäftliche Entscheidungen zu gewinnen.
Als Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung personenbezogener Daten für vertragliche und vorvertragliche Zwecke dient Artikel 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Besondere Kategorien personenbezogener Daten erheben wir von unseren Geschäftspartnern regelmäßig nicht.
Weiterhin verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Erfüllung bestimmter rechtlicher Verpflichtungen nach Artikel 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO. Entsprechende Verpflichtungen können sich insbesondere aus den Vorschriften des Handelsgesetzbuchs, der Steuergesetzgebung und aus weiteren relevanten gesetzlichen Vorgaben ergeben.
Ihre Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 lit. F EU-DSGVO). Dies kann insbesondere erforderlich sein:
• für Zwecke der unternehmenseigenen IT, im Speziellen dabei auch für die Gewährleistung eines effizienten IT-Betriebes und der erforderlichen IT-Sicherheit
• zur regelmäßigen Pflege und Aktualisierung der Adressdaten unserer Geschäftspartner
• zur Optimierung von Ablaufprozessen
• zur Vertriebssteuerung und zum Vertriebscontrolling
• zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• für Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z. B. Zutrittskontrollen) und zur Wahrung des Hausrechts
• für Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung
• zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
Sollten wir Ihre personenbezogenen Daten für sonstige Zwecke verarbeiten wollen, die nicht unter wenigstens einen der o. g. Erlaubnistatbestände fällt, so werden wir Sie hierüber im Vorfeld informieren und für den Fall, dass kein anderer Erlaubnistatbestand einschlägig ist, zuvor Ihre Genehmigung zu dieser Datenverarbeitung einholen und sie entsprechend ergänzend informieren.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Versendung und Verwaltung von Newslettern erfolgt ausschließlich auf Basis einer gesonderten Einwilligung, die wir bei Ihnen zuvor einholen würden.
3.4 Videoüberwachung
Videoüberwachung setzen wir zu folgenden Zwecken ein:
• Vermeidung von Diebstählen
• Vermeidung von Sachbeschädigungen
• Überwachung der Anlagen / rechtzeitiges Erkennen von Störungen und/oder Problemen
• Wahrnehmung des Hausrechts
• Sicherungsmaßnahme
• Fernwiegungen
• zur besseren Koordination der Arbeiten
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung bei Videoüberwachung sind:
• zur Vertragserfüllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b)
• erforderlich, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu
schützen (Art. 6 Abs. 1 lit. d)
• Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen, oder eines Dritten erforderlich und die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen nicht (Art. 6 Abs. 1 lit. f). Die Interessen sind die Vermeidung von Diebstählen und Sachbeschädigungen sowie die Unfallverhütung.
• § 4 (1) 2., 3. Gesetz zur Anpassung des Datenschutzrechts an die EU-DS-GVO
4. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 lit. e EU-DS-GVO)
Die von Ihnen im Rahmen der mit unserem Unternehmen bestehenden Geschäftsbeziehungen erhobenen und anderweitig verarbeiteten personenbezogenen Daten werden folgenden Kategorien und einzelnen Stellen von Empfängern zur Verfügung gestellt:
a) Spezialisierte Abteilungen innerhalb unseres Unternehmens nehmen bestimmte Datenverarbeitungsaufgaben für das
gesamte Unternehmen wahr. Dies gilt insbesondere für die zentrale Verwaltung von Anschriftendaten, für den telefonischen
Service für Geschäftspartner und Kunden, zur Vertrags- und Leistungsbearbeitung, für In- und Exkasso und zur
gemeinsamen Postbearbeitung und für sonstige Kommunikationsmittel. Die Verarbeitung personenbezogener Daten
kann im Einzelfall zentral oder dezentral in unserer Unternehmensstruktur erfolgen.
b) Externe Dienstleister, deren wir uns zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bedienen. Dies sind
u.a. IT-Dienstleister, Rechts- und Unternehmensberater oder Prüfer.
c) Weitere Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können etwa Behörden im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten
sein (Aufsichtsbehörden, ggf. Strafverfolgungsbehörden, Finanzbehörden, weitere Verwaltungsbehörden,
Gerichtsvollzieher, Gerichte usw.). Schließlich können die personenbezogenen Daten auch Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern,
Rechtsanwälten und ggf. sonstigen Dritten (insbesondere Gläubigern) zum Zwecke der Schadensregulierung
5. Drittland inkl. Angemessenheitsbeschluss (Art. 13 Abs. 1 lit. f EU-DS-GVO)
Im Rahmen von internationalen Geschäftsbeziehungen kann auch eine Übermittlung von Daten an ein Drittland erfolgen.
6. Speicherdauer (Art. 13 Abs. 2 lit. a EU-DS-GVO)
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Hierbei kann eine Speicherung insbesondere auch für den gesamten Zeitraum erfolgen, in dem von Dritten Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (gesetzliche Verjährungsfrist von drei bis dreißig Jahren). Zudem speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten können sich im Einzelfall aus dem Handelsgesetzbuch, der Abgabenordnung, dem Geldwäschegesetz und weiteren einschlägigen Spezialvorschriften ergeben.
7. Betroffenenrechte (Art. 13 Abs. 2 lit. b,c EU-DS-GVO)
Über die oben genannten Kontaktdaten können Sie jederzeit von Ihren Rechten Gebrauch machen. Werden von Ihnen personenbezogene Daten verarbeitet, sind Sie Betroffener („betroffene Person“ im Sinne der EU-DS-GVO) und es stehen Ihnen im Einzelnen nachfolgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:
Soweit Sie uns eine datenschutzrechtliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Verarbeitung von personenbezogenen Bildern) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer (freiwilligen) Einwilligung gegeben (Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG 2018).
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die uns gegenüber vor der Geltung der EU-DS-GVO, also vor dem 25.05.2018, erteilt worden sind.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten in der Vergangenheit wird durch den späteren Widerruf nicht berührt.
8. Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 lit. d EU-DS-GVO)
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht | Promenade 27 | D-91522 Ansbach
Tel.: +49 (0) 9 81 . 53 - 1300 | Fax: +49 (0) 9 81 . 53 98 - 1300 | e-Mail: poststelle@lda.bayern.de
9. Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. e EU-DS-GVO)
Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Vertragsdurchführung erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Hierbei handelt es sich um die unter Ziff. 3 der vorliegenden Datenschutzhinweise aufgeführten Informationen. Ohne diese Daten werden wir in der Regel das jeweilige Vertragsverhältnis nicht durchführen können. Zu einer darüber hinausgehenden Bereitstellung von Daten sind Sie nicht verpflichtet.
Wir prüfen regelmäßig bei Vertragsabschlüssen, Kontoanlagen für Neukunden sowie bei Bestandskunden in bestimmten Fällen, in denen ein berechtigtes Interesse vorliegt, die Bonität. Dazu arbeiten wir mit sogenannten Wirtschaftsauskunfteien zusammen, von denen wir die dazu benötigten Daten erhalten. Im Auftrage der o.g. Auskunfteien teilen wir Ihnen bereits vorab dazu folgende Informationen gem. Art. 14 EU-DS-GVO mit:
Diese Auskunfteien betreiben Datenbanken, in denen Bonitätsinformationen über Sie gespeichert werden. Auf dieser Basis werden Bonitätsauskünfte an uns erteilt. In der Datenbank der Auskunfteien werden insbesondere Angaben gespeichert über den Namen, die Anschrift, das Geburtsdatum, ggf. die e-Mail-Adresse, das Zahlungsverhalten und die Beteiligungsverhältnisse von Personen.
Zweck der Verarbeitung der gespeicherten Daten ist die Erteilung von Auskünften über die Kreditwürdigkeit der angefragten Unternehmen / Personen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f EU-DS-GVO. Berechtigte Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f EU-DS-GVO können sein: Kreditentscheidung, Geschäftsanbahnung, Beteiligungsverhältnisse, Forderungen, Bonitätsprüfung, Versicherungsvertrag, Vollstreckungsauskunft. Die Verarbeitung der bei uns gespeicherten Daten erfolgt aus zwingenden schutzwürdigen Gründen. Diese liegen im Gläubiger- und Kreditschutz.
11. Der Schutz Ihrer Daten
Um Ihre Daten zu schützen und alle datenschutzrechtlichen Anforderungen zu erfüllen, haben wir folgende Maßnahmen
• Einführung eines Datenschutz-Management-Systems
• Erstellung von Verzeichnissen der Verarbeitungstätigkeiten durch unsere Verantwortlichen in den Fachbereichen
• Einführung eines Beschwerdemanagementsystems
• Mitarbeiterunterweisungen
• Abschluss von Auftragsverarbeitervereinbarungen gemäß Artikel 28 EU-DS-GVO
• Verpflichtung der Mitarbeiter zur Wahrung des Datengeheimnisses
• regelmäßige Aktualisierung der technischen und organisatorischen Maßnahmen durch unsere Verantwortlichen
für die IT-Sicherheit
Diese Internetseiten wurden mit voilà content management umgesetzt, einem von fabrique d’images ebusiness GmbH selbstenwickeltes Content Management System auf Basis Lotus Notes/Domino.
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