Source: https://www.autonoleggioconconducentebari.it/informativa-privacy/
Timestamp: 2020-04-05 07:39:12+00:00
Document Index: 137120333

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 6', 'art 4', 'art. 9', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 13', 'art. 122', 'art. 2947', 'sentenza ', 'art. 44', 'art. 26', 'art. 77', 'art. 79']

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ai sensi dell’articolo 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679
Rev. 2 del31.01.2019
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La presente informativa riguarda i dati personali inviati dall’utente visitatore al momento della compilazione dei moduli di contatto sul nostro sito internet, messi a disposizione al fine di consentire ai visitatori di contattare il gestore del sito stesso inviando tramite il suddetto modulo una comunicazione mail con i propri recapiti ed eventuali notazioni o quesiti preliminari e i dati che il nostro sistema potrebbe registrare automaticamente mentre visita il sito:
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Il Titolare del trattamento dei dati (di seguito “Titolare”), ai sensi dell’art 4 del Regolamento, è LORAN ITALIA S.r.l., con sede in: Viale Giuseppe De Gennaro, 1 – 70123 (Ba) – Italia (di seguito” LORAN”), nella persona
del suo legale rappresentante che, nell’ambito delle sue prerogative, potrà avvalersi della collaborazione di responsabili al trattamento e/o persone autorizzate, espressamente nominate.
I dati conferiti al Titolare, non rientranti nelle categorie particolari di dati personali per come elencati nell’art. 9 del Regolamento, saranno trattati da LORAN per le seguenti finalità:
2.a Finalità amministrativo-contabili
Tutti i vostri dati, sono trattati esclusivamente per adempimenti connessi all’attività economica di LORAN ed in particolare per finalità amministrativo-contabili: esigenze precontrattuali, (offerte, elaborazioni ordini, etc.), adempimento di obblighi legali, comunitari e contrattuali; controllo rischi (in particolare frodi, insolvenze, affidabilità, ecc.), gestione contenzioso, gestione strumenti di pagamento elettronico, nonché evadere le richieste inoltrate dall’utente per fornire il bene e/o il servizio da esso richiesto. Per questa finalità i dati che ci forniti in sede di prenotazione possono essere (nome e cognome, indirizzo, contatti, fotocopia patente di guida, modalità di pagamento, dati fiscali per fatturazione) e i dati relativi al suo noleggio ed ai servizi connessi da lei richiesti
Con riferimento a queste finalità di trattamento, l’eventuale rifiuto da parte dell’interessato a fornire i dati richiesti, determinerà l’impossibilità di instaurare rapporti contrattuali.
2.b Misurazione della soddisfazione
2.c Marketing operativo e strategico
Aggiornarvi tramite l’invio di materiale promozionale anche personalizzato tramite le newsletter periodiche (comunicazioni tecniche, comunicazioni commerciali e promozionali relativi all’attività svolta da LORAN, eventi, manifestazioni, aggiornamenti formativi, etc.), mediante indagini di mercato, Retargeting, telemarketing, web marketing, etc. svolte dal Titolare nel proprio interesse e delle società collegate al Gruppo di SOA CORPORATE S.r.l. e/o nell’interesse di società terze ma anche direttamente tramite società incaricate dal Titolare come responsabili del trattamento, su servizi, offerte ed iniziative di LORAN o farle partecipare a indagini di mercato (per meglio conoscere le sue preferenze e poter migliorare la nostra offerta);
2.d Profilazione
Svolgere attività di profilazione ossia di analisi e elaborazione di informazioni relative all’utente, alle sue preferenze, abitudini, scelte di consumo e/o esperienze di navigazione. Tale attività viene effettuata anche mediante l’utilizzo di tecnologie quali i cookie (per maggiori informazioni si rimanda alla “Cookie Policy”). Precisiamo che tutte le nostre attività di analisi di dati e delle sue preferenze non avverranno con modalità esclusivamente automatizzate, ma comporteranno sempre l’intervento e la valutazione di nostri incaricati.
2.e Condivisione delle promozioni commerciali dei Partner
Comunicare i suoi dati ai nostri Partner commerciali ed al Gruppo SOA CORPORATE S.r.l. che la contatteranno per farle conoscere le loro offerte, promozioni, aggiornamenti su prodotti e servizi.
2.f Finalità di contatto generico
Fornirle una migliore esperienza di navigazione in linea con le preferenze già manifestate nella navigazione online ovvero nella possibilità di ricontattarla tramite i recapiti che ci ha inviato al fine di evadere le sue eventuali richieste contenute nel messaggio inviatoci tramite i moduli di contatto, organizzarle un appuntamento presso
la struttura a lei più vicina o informarla di eventuali promemoria appuntamenti, messaggi e iniziative promozionali e ricerche di mercato promosse dalle strutture aderenti al nostro progetto.
3. Modalità e Basi giuridiche del trattamento
I dati possono essere forniti da Lei al momento della registrazione presso le nostre sedi, tramite moduli cartacei e/o elettronici, forniti in occasione di eventi, fiere e manifestazioni cui LORAN partecipa ovvero organizzati da LORAN, da membri della rete di vendita e assistenza di LORAN o dai Partners commerciali di LORAN ovvero forniti nel corso della Sua interazione con i siti, le applicazioni internet e mobile di LORAN.
La base giuridica del trattamento di cui:
finalità a) sarà l’adempimento del rapporto contrattuale con lei instaurato (art. 6, co. 1, lett. b) e c) del Regolamento), infatti i trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato.
finalità b) I trattamenti posti in essere per queste finalità si basano su un legittimo interesse del Titolare
finalità c) I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente, fatta eccezione per le comunicazioni commerciali relative a servizi analoghi a quelli già acquistati e/o sottoscritti dall’utente per le quali il trattamento si basa su un legittimo interesse del Titolare.
finalità d) I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente, fatta eccezione per un’attività di analisi di informazioni elementari relative alle sue preferenze di consumo.
finalità e) I trattamenti posti in essere per queste finalità vengono effettuati con lo specifico consenso fornito dall’utente,
finalità f ) sarà l’adempimento del rapporto contrattuale con lei instaurato (art. 6, co. 1, lett. b) e c) del Regolamento), infatti i trattamenti posti in essere per queste finalità sono necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali e non necessitano di uno specifico consenso da parte dell’interessato.
Il suo consenso sarà sempre liberamente revocabile, scrivendo a privacy@soacorporate.com e sarà preso in carica dall’ufficio privacy in staff al Responsabile della protezione dei dati.
Il presente sito raccoglie e tratta i dati in base al suo consenso. Con l’uso o la consultazione del presente sito i visitatori e gli utenti approvano esplicitamente la presente informativa e acconsentono al trattamento dei loro dati in relazione alle modalità e alle finalità f) del precedente paragrafo 2 “Finalità del Trattamento dei dati Personali” della presente informativa, di seguito descritte, compreso l’eventuale diffusione a terzi se necessaria per l’erogazione di un servizio.
Il mancato conferimento e/o consenso, laddove necessario al trattamento dei suoi dati per le finalità descritte al paragrafo 2), determinerà l’impossibilità di ricontattarla ed evadere alla sua richiesta, inviarle comunicazioni inerenti le nostre attività promozionali o erogare alcuni servizi e l’esperienza di navigazione nel sito potrebbe essere compromessa.
4. Natura del conferimento dei dati e Modalità del trattamento
Il conferimento dei dati da parte dell’interessato è obbligatorio per la finalità 2.a) mentre per le finalità 2.c), 2.d), 2.e), il consenso è facoltativo ed esplicito.
Il trattamento dei dati, (es. nome, cognome, contatti, indirizzo, etc.) necessari per gestire la prenotazione ed il noleggio relativo e per l’adempimento dei relativi obblighi (es. in materia fiscale, contabile, assicurativa) avverrà con l’ausilio di strumenti informatici, telematici e/o cartacei, secondo logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque adottando procedure e misure idonee a tutelarne la sicurezza e la
riservatezza e dal personale e dai collaboratori di LORAN o delle imprese espressamente nominate come responsabili del trattamento.
Ove lei fornisca dati personali di terzi (es. guidatori aggiuntivi), dovrai assicurarti che tali terzi siano informati ed abbiano acconsentito (ove necessario) all’utilizzo dei dati secondo quanto descritto nella presente informativa.
LORAN può trattare i dati personali comuni dell’utente, senza consenso espresso, per le seguenti finalità di servizio:
permettere all’utente di fruire delle funzionalità presenti;
gestire richieste e segnalazioni da parte dell’utente;
invio di newsletter, informative tecniche connesse alla sicurezza stradale;
raccolta candidature spontanee;
adempiere agli obblighi previsti da leggi, regolamenti, normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di esercizio di un diritto in sede giudiziaria, nonché per gli ambiti e scopi delle attività rese ai
Nei casi sopra indicati la base giuridica del trattamento dei dati personali consiste nel dare esecuzione ad un contratto con l’utente o nel provvedere a fornire i prodotti specificatamente richiesti oppure nel dare seguito ad un obbligo di legge o nel tutelare un nostro interesse legittimo.
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4.2 Come gestire e disattivare i cookie
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4.3 Altri cookie di soggetti terzi
5. Tempi di conservazione dei Dati Personali
I dati personali da lei forniti, saranno trattati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi, sopra descritti, per adempiere ad obblighi contrattuali, di legge e di regolamento fatti salvi i termini prescrizionali e di legge delle Autorità, nel rispetto dei diritti e in ottemperanza degli obblighi conseguenti o per difendere o far valere un diritto.
I Dati trattati per le finalità di cui alla lettera a), del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento dei dati Personali” della presente informativa, verranno conservati per un periodo di 10 anni successivo alla interruzione del rapporto, salvo il caso in cui sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a LORAN la difesa dei propri diritti;
i Dati trattati per le finalità di cui la lettera b), c) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento dei dati Personali” della presente informativa, saranno conservati per un tempo massimo di 24 (ventiquattro) mesi.
i Dati trattati per le finalità di cui la lettera d) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento dei dati Personali” della presente informativa, saranno conservati per un tempo massimo di 12 (dodici) mesi
Per le finalità di cui le lettere e) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento dei dati Personali” della presente informativa, i Suoi Dati Personali saranno trattati fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato.
La informiamo che i dati relativi ai log di navigazione, qualora registrati, saranno conservati dal Titolare per un periodo pari a 3
I dati personali del sito relativi alle finalità di cui la lettera f), infine, potranno essere conservati anche fino al tempo permesso dalla legge italiana a tutela degli interessi legittimi del Titolare di LORAN (art. 2947, co. 1 e 3 c.c.).
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9. Ambito di trasferimenti e diffusione dei dati personali
società collegate del Gruppo SOA CORPORATE S.r.l. di cui fa parte LORAN;
forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche, per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria. In tale ambito di comunicazione rientrano altresì le comunicazioni di legge alle autorità procedenti – ai sensi di quanto previsto dall’articolo 126
C.d.s. e dalla Circolare del Ministero dell’Interno n. 300/A/1/44248/109/16/1 del 12 Agosto 2003, così
come modificate a seguito della sentenza della Corte Costituzionale 27/2005 nel caso sia necessario rinotificare o far rinotificare da terzi al Cliente, sanzioni applicate a seguito di violazione delle norme del Codice della Strada in occasione dell’utilizzo da parte Sua di un veicolo di cui risulti intestataria LORAN e rispetto al quale Lei risulti essere il conducente effettivo;
a società, enti, consorzi ed associazioni che esercitano l’attività di tutela del credito; a società e soggetti contrattualmente legati a LORAN che svolgono attività di gestione dei Anche nel caso di comunicazione/trasferimento all’estero dei dati, il relativo trattamento avverrà nel pieno rispetto di quanto previsto dall’art. 44 del Regolamento, per il trasferimento all’interno della UE, delle vigenti Autorizzazioni Generali relative al trasferimento di dati personali verso Paesi terzi non appartenenti alla Unione Europea. Può accadere che, in relazione a specifiche attività connesse alla esecuzione del contratto di noleggio (es: gestione dei sinistri), LORAN possano procedere alla raccolta ed al trattamento di Suoi dati particolari, così come definiti dall’articolo 9, del Regolamento, ad esempio dati relativi (i) alle condizioni di salute (ad esempio, in caso di richiesta di supporto di una disabilità, ovvero fornendo comandi manuali o se si verifica un incidente e dobbiamo collaborare con compagnie di assicurazione o di gestione delle richieste di risarcimento in merito a eventuali lesioni subite) o (ii) all’affiliazione a un sindacato (od organizzazione simile) se si utilizza un codice di sconto CDP che può essere utilizzato solo dai soci di tale sindacato od organizzazione. In particolare, la LORAN potrebbe procedere al trattamento di dati particolare, idonei a rivelare il suo stato di salute. In tali casi, per cui è richiesto il Suo consenso scritto, La informiamo che LORAN procederà al trattamento nel pieno rispetto di quanto previsto dal Regolamento e dalle vigenti Autorizzazioni Generali del Garante applicabili in materia di trattamento dei dati particolari
centri di assistenza, officine meccaniche, società di noleggio auto e partner commerciali in genere, quali a titolo esemplificativo i fornitori dei veicoli e società di servizi in outsourcing,
compagnie di assicurazione competenti per la liquidazione dei sinistri;
società specializzate per: la gestione dei servizi di fatturazione dei canoni; la rilevazione dei rischi finanziari e la prevenzione delle frodi (in particolare banche dati istituite per valutare il rischio creditizio, gestite da privati e consultabili da molti soggetti); il recupero dei crediti; la gestione delle contravvenzioni; il recupero del veicolo;
consulenti e professionisti (gestione sito web, archivi informatici, )
consulenti legali, fiscali ed informatiche da parte delle società e/o persone fisiche che ci forniscono servizi CED e relativa manutenzione;
società, enti e/o persone fisiche che svolgono attività connesse, strumentali e/o di supporto alle nostre, o necessarie e/o funzionali all’esecuzione dei contratti o servizi
società che installano e gestiscono, per conto di LORAN, sistemi di antifurto satellitare (GPS e simili) o rilevatori di posizione. In merito alla comunicazione di cui al precedente punto 8, l’installazione di antifurti satellitari o rilevatori di posizione consente di individuare il veicolo sul territorio o in determinate aree geografiche, anche senza tracciamento I soggetti appartenenti alle categorie di cui ai precedenti punti 3, 5, 7, e 8, effettuano il trattamento dei dati come Contitolari del Trattamento ai sensi dell’art. 26 del Regolamento.
Per le finalità di cui alla lett. 2.e), previo il suo consenso i dati del Cliente potranno essere comunicati a società, enti, consorzi ed associazioni operanti in Italia, nei paesi membri dell’Unione Europea, aventi finalità di ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche, di marketing, promozione e vendita, anche a domicilio, di beni, prodotti e servizi.
Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell’area dell’Unione Europea. In particolare, con Google, Facebook e Microsoft (LinkedIn) tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato in base a specifiche decisioni dell’Unione Europea e del Garante per la tutela dei dati personali, in particolare la decisione 1250/2016 (Privacy Shield) per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.
La informiamo che in qualunque momento, relativamente ai Suoi Dati, mediante comunicazione da inviarsi all’indirizzo e-mail privacy@soacorporate.com, o scrivendo presso la nostra sede mediante A/R all’indirizzo Viale Giuseppe De Gennaro, 1 – 70123 (Ba), Lei potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15, 16, 18, 20, 22 del Regolamento.
Resta in particolare fermo il suo diritto di revocare in qualsiasi momento i consensi al trattamento eventualmente forniti e di opporsi al trattamento dei suoi dati effettuato, in particolare per finalità di marketing o analisi delle sue preferenze come esplicato nel paragrafo successivo.
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questo servizio avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento hanno la possibilità di inviare una comunicazione al Responsabile del trattamento dei dati, all’indirizzo dpo@soacorporate.com, oppure hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy), come previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del Regolamento).
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Se desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, si prega di utilizzare l’indirizzo di posta elettronica: privacy@soacorporate.com. Prima di poter fornire, o modificare, qualsiasi informazione dell’utente, potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’utente e rispondere ad alcune domande a garanzia della regolarità del contatto.
12. Dati di contatto del Responsabile della protezione dei dati
Il Responsabile della protezione dei dati designato da LORAN è contattabile all’indirizzo e- mail dpo@soacorporate.com
L’utente si può rivolgere a LORAN in qualità di Titolare del trattamento ovvero al Responsabile della protezione dei dati ai recapiti sopra indicati per avere l’elenco aggiornato dei nostri responsabili del trattamento (vale a dire i nostri fornitori di servizi), dei soggetti a cui sono comunicati i dati e per esercitare i diritti previsti all’art. da 15 a 22 del Regolamento.
Nello specifico l’Utente potrà richiedere in qualsiasi momento l’accesso ai propri dati personali salvati nei nostri Database, effettuando una richiesta esplicita inviando una Email con la natura della richiesta all’indirizzo di posta elettronica privacy@soacorporate.com. L’utente potrà, inoltre, avvalersi del diritto di cancellazione/oblio dei propri dati personali in qualsiasi momento.
L’interessato dovrà rivolgere la propria richiesta scritta all’attenzione, in uno dei seguenti modi:
Mediante posta elettronica all’apposito indirizzo: privacy@soacorporate.com
Mediante telefax al seguente numero: +39 080 4322904
o Loran Italia S.r.l. in Viale Giuseppe De Gennaro, 1 – 70123
14. Aggiornamento
La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. LORAN invita, pertanto, gli interessati che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti, a visitare periodicamente questa pagina.
L’eventuale entrata in vigore di nuove normative di settore, come anche il costante esame ed aggiornamento dei servizi all’utente, potrebbe comportare la necessità di modificare le modalità e i termini descritti nella presente Informativa. È pertanto possibile che tale documento subisca modifiche nel tempo. La invitiamo, pertanto, a consultare periodicamente questa pagina. Pubblicheremo eventuali modifiche alla presente Informativa in questa pagina e, qualora le modifiche fossero rilevanti, provvederemo a segnalargliele con una notifica più visibile.
Le versioni precedenti della presente Informativa saranno, in ogni caso, archiviate per consentirne la consultazione
La presente informativa è stata aggiornata il: 31/01/2019.
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