Source: http://marco-kalbhen.de/datenschutz.html
Timestamp: 2019-07-22 10:28:58
Document Index: 315122545

Matched Legal Cases: ['Art. 3', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 4', 'Art. 22']

Datenschutz - KALMA Handel
Marco Kalbhen
Datenschutzhinweis für Kunden und Lieferanten der KALMA Handelsvertretung Marco Kalbhen
(1) Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten aus der Geschäftsbeziehung mit uns, welche Sie uns bspw. vor oder bei Auftragserteilung übermittelt haben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich, als natürliche Person, beziehbar sind, z.B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummer. Konkret verarbeiten wir Kontaktdaten, Name, Anschrift, gesetzlicher Vertreter, Bankverbindung, Legitimationsdaten wie Vollmachten, steuerrelevante Daten (bspw. für die Umsatzsteuer), Vertragsdaten (Ansprechpartner, Zeichnungen, Wer hat wann was vereinbart? Schriftverkehr mit ihnen), Vertriebsdaten (Welche Produkte wurden von wem gekauft oder geliefert, Ansprechpartner). Das Geschäftsmodell der KALMA Handelsvertretung Marco Kalbhen sieht in erster Linie die Verarbeitung von Firmendaten und Prozessdaten bei der Vermittlung von Handelsgeschäften vor. In diesem Zuge weisen wir darauf hin, daß wir im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben Ihre Daten speichern, verarbeiten und ggfs. an unsere Vertragspartner weiterleiten. Hierbei handelt es sich um juristische Personen. Dennoch kann die Verarbeitung von personenbezogenen Daten nicht 100%ig ausgeschlossen werden. Entsprechende Maßnahmen werden ergriffen. Wir bitten in diesem Zusammenhang um die Berücksichtigung des „Erwägungsgrund 13 DSGVO“ (Berücksichtigung von Kleinstunternehmen sowie kleinen und mittleren Unternehmen).sowie „Erwägungsgrund 14 DSGVO“ (Keine Anwendung auf juristische Personen). Der Räumliche Anwendungsbereich ergibt sich aus Art. 3 DSGVO.
a) Erfüllung von vertraglichen Pflichten sowie vorvertragliche Maßnahmen
Wir verarbeiten zur vorvertraglichen Kommunikation und Durchführung der Verträge mit ihnen personenbezogene Daten, der Zweck richtet sich nach dem Produkt und dem jeweiligen Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen zu einem Produkt (bspw. Aufmaß für Angebot). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Iit. b DSGVO. Teile dieser Daten werden von uns aus buchhalterischen Gründen an Dritte weiter gegeben. Dazu zählen beispielsweise eine Steuerberatung, Sachbearbeiter der Vertragspartner, Handelsunternehmen. Diese wurden von uns in Bezug auf Vertrauenswürdigkeit im Datenumgang geprüft.
Personenbezogene Daten werden von uns auf Basis einer Interessensabwägung zur Wahrung berechtigter Interessen der KALMA Handelsvertretung Marco Kalbhen oder eines Dritten verarbeitet. Dies ist für den Zweck der Gewährleistung der IT-Sicherheit (bspw. dem Besuch unserer Webseite (siehe Datenschutzhinweise für Besucher der Webseite), für die Prüfung der Bonität vor Vertragsschluss während der Vertragsanbahnung, bei der Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und die Verteidigung in rechtlichen Streitigkeiten als Zwecke sowie bei der Verhinderung und zur Aufklärung von Straftaten als Zwecke der Fall. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Das Interesse der Verarbeitung ergibt sich aus den jeweiligen verfolgten Zwecken der beteiligten Parteien sowie der Aufrechterhaltung des eingerichteten und ausgeübten Gewerbebetriebs (Unternehmen mit Gewinnerzielungsabsicht, ungestörter Betriebsablauf, Vermeidung von Rechtsrisiken, Vermeidung von Zahlungsausfällen aber auch Schuldnerschutz vor Überschuldung).
c) Speicherung prozessbezogener Daten
Bestellungen per E-Mail, Fax (Telefonate werden nicht aufgezeichnet)
Lieferscheine, Rechnungen, Transportdaten, Produktionsanweisungen, Zeichnungen
Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Sonderwünsche des Bestellers
Zahlungsdaten aus Zahlungseingängen, Bankdaten, Bankeinzugsgenehmigungen.
Die KALMA Handelsvertretung Marco Kalbhen unterliegt rechtlichen Verpflichtungen aufgrund gesetzlicher Anforderungen [bspw. Der Abgabenordnung (AO), des Umsatzsteuergesetzes (UstG), dem Handelsgesetzbuch (HGB)]. Zu den Zwecken der Verarbeitung personenbezogener Daten gehören die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten und die Erfüllung handelsrechtlicher Vorschriften. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 Iit. c DSGVO.
(3) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die KALMA Handelsvertretung Marco Kalbhen, An den Leddigen 70, 14476 Potsdam. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an: kontakt (at) kalma-handel.de oder unsere Postadresse mit dem Zusatz ,,Datenschutz``.
Es erhalten diejenigen Geschäftspartner und -bereiche ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen. Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung ihrer Daten externer Dienstleister (bspw. IT-Dienstleister). Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Weiterhin haben öffentliche Stellen das Recht auf Datenübermittlung bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung. Sonstige Empfänger erhalten ihre personenbezogenen Daten übermittelt, wenn Sie darin eingewilligt haben.
(2) Soweit wir die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit ihnen erforderlich ist, wie bspw. der Besuch unserer Webseite. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw., anpassen oder ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen.
(3) Selbstverständlich können Sie der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung und Datenanalyse jederzeit widersprechen. Über ihren Werbewiderspruch können Sie uns unter folgenden Kontaktdaten informieren: Marco Kalbhen, An den Leddigen 70, 14476 Potsdam oder kontakt (at) kalma-handel.de
Eine automatisierte Entscheidungsfindung und/oder Profiling (Art. 22 DSGVO) findet bei der KALMA Handelsvertretung Marco Kalbhen nicht statt.