Source: https://saar-lan.de/artikel/?id=10
Timestamp: 2018-01-19 09:14:33
Document Index: 313304093

Matched Legal Cases: ['§ 7', '§ 1', '§ 3', '§ 1', '§ 4', '§ 2', '§ 5', '§ 26', '§ 181', '§ 6', '§ 7', '§ 8', '§ 9', '§ 10', '§ 11', '§ 12', '§ 32', '§ 15', '§ 9', '§16', '§17', '§18', '§19']

SaarLAN e.V. :: Geschäftsordnung des SaarLAN e.V.
Geschäftsordnung des SaarLAN e.V.
Diese Geschäftsordnung gilt für den Vorstand nach § 7 der Satzung des SaarLAN e.V. Sie regelt die interne Arbeitsweise und Aufgabenverteilung innerhalb des Vorstands.
§ 1 - Erlass, Änderung, Aufhebung und Bekanntmachung dieser Geschäftsordnung
Diese Geschäftsordnung kann durch eine ordnungsgemäße Mitgliederversammlung jederzeit geändert oder aufgehoben werden.
Die einfache Mehrheit aller satzungsgemäß berufenen Mitglieder der Mitgliederversammlung ist für die Beschlussfassung erforderlich. Stimmenthaltungen werden als Nein-Stimmen gewertet.
§ 3 - Interne Aufgaben- und Zuständigkeitsverteilung
Der Vorstand hat intern folgende Aufgaben- und Zuständigkeitsverteilung beschlossen. Der Grundsatz in § 1 bleibt hiervon unberührt:
Der Vorstand organisiert die vom Verein beschlossenen Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem erweiterten Vorstand.
Vertretung des Vereins gegenüber Verwaltungen und Organisationen, Öffentlichkeitsarbeit, Zusammenarbeit mit lokalen Vereinen, Verwaltung der Mitgliederdatei
Öffentlichkeitsarbeit, Zusammenarbeit mit lokalen Vereinen, Verwaltung der Mitgliederdatei
Beitragserhebung, Mittelverwaltung (Aufstellung eines Wirtschaftsplanes), Bankkontakte, Rechenschaftslegung gegenüber Finanzamt (Steuererklärung)
§ 4 - Gesamtverantwortung
Der Vorstand bleibt trotz der in § 2 genannten Aufgabenverteilung für alle Entscheidungen verantwortlich, d.h., jede in eigener Verantwortung getroffene Entscheidung ist den anderen Vorstandsmitgliedern in geeigneter Form (i.d.R. Textform) mitzuteilen (Transparenz der Vorstandsarbeit).
§ 5 - Vertretung nach § 26 BGB
Gemäß Satzung vertritt der Vorstandsvorsitzende den Verein zusammen mit seinem Stellvertreter und dem Schatzmeister gerichtlich und außergerichtlich. Der Vorsitzende, bzw. sein Stellvertreter, leitet alle Verhandlungen und Vereinsgeschäfte im Rahmen dieser Satzung.
Der 2. Vorsitzende und der Schatzmeister können nur dann von ihrem Vertretungsrecht Gebrauch machen, wenn:
- dies mit dem 1. Vorsitzenden ausdrücklich vereinbart ist,
- der 1. Vorsitzende verhindert ist (z. B. Abwesenheit, Urlaub, Krankheit), oder
- ein Fall des § 181 BGB vorliegt und der 1. Vorsitzende durch die Vertretungshandlung für den Verein persönlich betroffen ist.
§ 6 - Geschäftsplanmäßige Vertretung
Kann ein Vorstandsmitglied die oben aufgeführten internen Aufgaben der Geschäftsführung aufgrund von Abwesenheit, Krankheit etc. nicht wahrnehmen, gilt folgende Vertretungsregelung:
- Der 1. Vorsitzende wird vertreten durch den 2. Vorsitzenden.
- Der 2. Vorsitzende wird vertreten durch den Schatzmeister.
- Der Schatzmeister wird vertreten durch den 1. Vorsitzenden.
§ 7 - Einberufung
Die Vorstandssitzungen finden bei Bedarf statt.
Die Sitzungen werden durch den 1. Vorsitzenden unter Angabe der Tagesordnung schriftlich (per Textform) einberufen.
§ 8 - Ladungsfrist
Die Ladungsfrist beträgt 7 Tage.
In dringenden Fällen kann auf die Ladungsfrist verzichtet werden.
§ 9 - Tagesordnung
§ 10 - Ablauf der Sitzungen
§ 11 - Öffentlichkeit
Die Vorstandssitzungen sind nicht öffentlich. In Ausnahmefällen werden die Beschlüsse der Vorstandssitzungen auf der Webseite des Vereins veröffentlicht.
Bei Bedarf können zu einzelnen Tagesordnungspunkten weitere Personen geladen werden.
§ 12 - Befangenheit
Der Vorstand entscheidet stets mit der Mehrheit der satzungsgemäß festgelegten Anzahl der Vorstandsmitglieder. Stimmenthaltungen zählen danach in Abweichung von §§ 32 Abs. 1, 28 Abs. 1 BGB als Nein-Stimmen.
Über den Verlauf und die wesentlichen Ergebnisse der Sitzungen ist ein Ergebnisprotokoll zu fertigen. Protokolle der öffentlichen Vorstandssitzungen werden auf der Webseite des Vereins veröffentlicht.
Das Protokoll ist vom 1. Vorsitzenden und vom Protokollführer zu unterzeichnen. Im Vertretungsfall greifen die oben genannten Regelungen.
Jedes Vorstandsmitglied erhält bei nichtöffentlichen Sitzungen ein Protokoll der Sitzung, welches vertraulich zu behandeln ist und nicht an Dritte weitergegeben werden darf.
§ 15 - Erweiterter Vorstand
Der Vorstand kann zur Aufgabenerledigung gem. § 9 der Satzung den erweiterten Vorstand berufen.
Die Berufung erfolgt nach Bedarf und ist nicht an Inhalte und Aufgabenstellungen gebunden.
Der Vorstand entscheidet insoweit nach freiem Ermessen mit einfachem Mehrheitsbescheid.
Die Mitglieder des erweiterten Vorstandes haben in Vorstandssitzungen zu denen sie geladen wurden Stimmrecht.
G. Mitgliedsbeitrag
§16 - Festlegung des Mitgliedsbeitrages
Der Mitgliedsbeitrag wird vom Vorstand in Zusammenarbeit mit dem erweiterten Vorstand festgelegt.
Der Mitgliedsbeitrag kann jederzeit bei einer ordnungsgemäßen Vorstandssitzung geändert werden
Eine Änderung des Mitgliedsbeitrages ist den Mitgliedern innerhalb von 2 Wochen, jedoch spätestens 4 Wochen vor dem Einzug des Mitgliedsbetrags in Textform mitzuteilen.
§17 - Höhe des Mitgliedsbeitrages
Der aktuelle Mitgliedsbeitrag beträgt 10 Euro jährlich.
§18 - Vergünstigungen für Mitglieder
Vergünstigungen für Mitglieder können vom Vorstand in Zusammenarbeit mit dem erweiterten Vorstand auf einer ordnungsgemäßen Vorstandssitzung beschlossen oder widerrufen werden.
Die Mitgliedschaft vergünstigt den Eintritt zu allen vom SaarLAN e.V. veranstalteten LAN-Partys um 5€.
§19 - Zahlung des Mitgliedsbeitrages
Der Mitgliedsbeitrag wird einmal jährlich per Lastschrift vom Konto des Mitglieds abgezogen.
In Ausnahmefällen kann der Mitgliedsbeitrag zum Einzugstermin auf das LAN-Konto überwiesen werden.
Diese Geschäftsordnung wurde von der Mitgliederversammlung am 21.05.2016 beschlossen
und tritt ab dem 23.05.2016 in Kraft.
28. Juli 2015 - 04:58 Team SaarLAN e.V.