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Timestamp: 2020-02-21 04:29:02
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Matched Legal Cases: ['artículo 1', 'Artículo 60', 'artículo 6', 'artículo 1', 'artículo 60', 'artículo 1']

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PROCESO DE CONTRATACIÓN NÚMERO PN MECUC SA 045 2009
San José de Cúcuta, 02 de Octubre de 2009
Estimado (a) oferente: La Policía Metropolitana de Cúcuta a través del Comandante de la Metropolitana de Cúcuta, quien obra como ordenador del gasto en virtud de la Resolución 00209 del 02 de febrero de 2009, adicionada por la resolución 02865 del 22/09/09 en el articulo 1ª numeral 2.1 y modificada parcialmente por la resolución Nº 00367 del 17 Febrero del 2009 y la resolución 02865 del 22/09/09 emanadas de la Dirección General de la Policía Nacional, invita a los oferentes a presentar propuestas para el presente proceso. PROCESO CONTRACTUAL NÚMERO: PN MECUC SA 045 2009 OBJETO: EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON EL CONTRATANTE A ENTREGAR EN VENTA BONOS DE LIBRE CONSUMO COMO APOYO, ESTIMULO E INCENTIVO AL PERSONAL DE LA POLICIA METROPOLITANA DE CUCUTA Y EL PERSONAL ADMINISTRATIVO QUE LABORA EN EL COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA, SEGÚN CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS. PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO: VEINTITRES MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL ($23`000.000), INCLUIDO IVA PLAZO DE EJECUCIÓN APERTURA CIERRE : TREINTA (30) DIAS : 02/10/2009 : 07/10/2009 HORA: 10:00 AM HORA: 10:00 AM
DILIGENCIA Solicitud de oferta Cierre del proceso Apertura de Ofertas Verificación Requisitos Habilitantes Aceptación de oferta Firma y legalización del contrato FECHA 02/10/2009 hora 10:00 AM 07/10/2009 Hora 10:00 AM 07/10/09 Hora 10:10 AM 07/10/09 Horas las 10:30 AM Hasta el 08/10/09 a las 10:00 AM 08 de Octubre de 2009 a las 11:00 AM 08 Y 09 de Octubre de 2009 LUGAR Oficina Adquisiciones y Contratos de la MECUC ubicado en la Av Demetrio Mendoza entre calles 22 y 24 del Barrio San Mateo. Oficina Adquisiciones y Contratos de la MECUC ubicado en la Av Demetrio Mendoza entre calles 22 y 24 del Barrio San Mateo. Salón de Reuniones Jefatura Administrativa Oficina Adquisiciones y Contratos de la MECUC ubicado en la Av Demetrio Mendoza entre calles 22 y 24 del Barrio San Mateo. Oficina Adquisiciones y Contratos de la MECUC ubicado en la Av Demetrio Mendoza entre calles 22 y 24 del Barrio San Mateo. Oficina Adquisiciones y Contratos de la MECUC ubicado en la Av Demetrio Mendoza entre calles 22 y 24 del Barrio San Mateo.
CAPÍTULO I INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 1.1 RÉGIMEN JURÍDICO APLICABLE. El régimen jurídico aplicable al presente proceso de contratación será el contenido en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007, sus decretos reglamentarios, Decreto 2474 del 7 de Julio de 2008, el Decreto 02025 del 3 de Junio del 2009 y Modificados parcialmente por el decreto 03576 del 17 de Septiembre de 2009-en sus , la resolución 04963 del 14 de Noviembre de 2008, las leyes civiles y comerciales y en las demás normas que adicionen, complementen o regulen la materia. En caso de contradicciones entre la solicitud de oferta y la Ley, primará lo establecido en la ley. Cuando se llegaren a presentar vacíos en la solicitud de oferta, éstos se suplirán con el Estatuto General de Contratación y Decretos Reglamentarios, y si los vacíos continúan, éstos se suplirán con las normas del Código Civil y Código de Comercio. 1.2 PRESUPUESTO OFICIAL. El presupuesto oficial estimado por la Policía Metropolitana de San José de Cúcuta para la contratación, asciende a la suma de VEINTITRES MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL ($23`000.000), INCLUIDO IVA. 1.3 DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL. El Jefe de Presupuesto de la Policía Metropolitana de San José de Cúcuta, expidió Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° 86 de l 02 de Octubre de 2009, bajo el rubro de ELEMENTOS PARA ESTIMULOS por valor de Tres Millones de Pesos ($3`000.000) y por el rubro de ELEMENTOS PARA BIENESTAR SOCIAL por valor de Veinte Millones de Pesos ($ 20'000.000) con recurso 16 para un valor total de VEINTITRES MILLONES DE PESOS MONEDA LEGAL ($23`000.000), INCLUIDO IVA. 1.4 OBJETO. EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON EL CONTRATANTE A ENTREGAR EN VENTA BONOS DE LIBRE CONSUMO COMO APOYO, ESTIMULO E INCENTIVO AL PERSONAL DE LA POLICIA METROPOLITANA DE CUCUTA Y EL PERSONAL ADMINISTRATIVO QUE LABORA EN EL COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA, SEGÚN CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS. 1.5 PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecución del contrato será de Treinta (30) Días. 1.6 LUGAR DE EJECUCIÓN Y/O PRESTACION DEL SERVICIO. El Oferente Seleccionado en el presente proceso de contratación deberá entregar Los elementos Objeto del Contrato en el Almacén de Intendencia de la Policía Metropolitana San José de Cúcuta, Ubicado en el Comando de Policía Metropolitana de Cúcuta en la Avenida Demetrio Mendoza entre calles 22 y 24 Barrio San Mateo. NOTA: El oferente deberá correr con los gastos de transporte, descargue y todo lo referente a la entrega del servicio. 1.7 ESPECIFICACIONES TECNICAS. Las especificaciones técnicas mínimas para la utilización de los bonos será la siguiente:
BONOS BIENESTAR SOCIAL RECE 16
Bonos de libre consumo, con amplio cubrimiento para establecimientos comerciales a nivel nacional , vigencia para el año 2009 y 2010, la entrega de los mismos no debe generar sobre costos sobre el valor del contrato, los bonos deberán ser entregados en valeras por valor de $1`000.000 cada una con bonos de diferente nominación.
1.8 FORMA DE PAGO. Para la ejecución del contrato, la Policía Metropolitana de San José de Cúcuta NO entregará al contratista valor alguno por concepto de &quot;Anticipo&quot; o &quot;Pago anticipado&quot;. Según se trate de contratos de ejecución instantánea o de tracto sucesivo, la Policía Metropolitana de San José de Cúcuta cancelará al contratista en un único pago, o en pagos mensuales respectivamente, el valor del Contrato que se suscriba como resultado del proceso contractual, dentro de los Cuarenta y cinco (45) días hábiles, siguientes a la presentación de la Factura, certificado de aportes al sistema de seguridad social y será registrado en libro para cumplimiento al Art 19 de la Ley 1150 derecho de turno en la oficina de Central de Cuentas de la Policía Metropolitana de San José de Cúcuta . NOTA: Los pagos quedan subordinados a la aprobación del PAC por parte de la Dirección General de Crédito Público y del Tesoro del Ministerio de Hacienda y Crédito Público. 1.9 REQUISITOS HABILITANTES
NOTA: Todos y cada uno de documentos deberán estar vigentes como mínimos con un mes de anticipación al cierre del proceso y con excepción de la vigencia para otros documentos de ley. En aplicación de las disposiciones de los artículos 6 y 7 de la Ley 80 de 1993, la Policía Metropolitana de Cúcuta acepta la presentación de ofertas de forma conjunta, para lo cual, además de los requisitos señalados en dicha norma, cada uno de los integrantes de un consorcio o unión temporal deberá presentar los documentos jurídicos, financieros y técnicos solicitados a los oferentes individuales.
1.10 OBLIGACIONES CON EL SICE El presente proceso de contratación no requiere que el oferente este registrado al SICE, según el Art. 1. literal B. del acuerdo No. 005 de 2005 y Decreto 3512 de 2003 de la Contraloría General de la República. 1.11 IMPUESTOS Todos los impuestos que de conformidad con la Legislación Tributaria vigente sean causados por la celebración, ejecución y liquidación del contrato, deben ser tenidos en cuenta por los proponentes en el momento en que elaboren la propuesta económica, y se entienden incluidos en el precio del contrato, así el proponente no lo manifieste expresamente. La Policía Metropolitana de San José de Cúcuta efectuará a las cuentas del CONTRATISTA, las retenciones, que en materia de Impuestos, tenga establecida la Ley. 1.12 GARANTÍA ÚNICA DE CUMPLIMIENTO. El contratista prestará garantía única que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, la cual se mantendrá vigente durante la ejecución, adiciones hasta la liquidación y se ajustará a los límites, existencia y extensión del riesgo amparado. Las garantías o mecanismos de cobertura del riesgo estarán enmarcadas bajo los parámetros establecidos en el articulo 7 de la ley 1150 de 2007 y su decreto reglamentario 4828 del 24 de Diciembre del 2008. La garantía se entenderá vigente hasta la liquidación del contrato garantizado y la prolongación de sus efectos y, tratándose de pólizas, no expirarán por falta de pago de la prima o por revocatoria unilaterales. En caso de aceptación de la oferta el CONSTITUCION DE LA GARANTÍA: contratista deberá constituir la garantía única, la cual debe cubrir los siguientes amparos, vigencias y porcentajes: · DE CUMPLIMIENTO: cuyo valor será del diez por ciento (10%) del valor del contrato. Su término de vigencia será igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. DE PAGO DE SALARIOS, PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES: Será igual al cinco por ciento (5%) del valor del contrato y deberá extenderse por el término de duración del contrato y tres (3) años más. CAPÍTULO II PRESENTACION Y SELECCIÓN DE LA OFERTA 2.1 LUGAR DE PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS.
La entrega de las ofertas se efectuará única y exclusivamente en la oficina del grupo de contratos de la Policía Metropolitana de San José de Cúcuta, ubicada entre calles 22 y 24 de la avenida Demetrio Mendoza de la ciudad de San José de Cúcuta. 2.2 TERMINO DE PRESENTACION DE LAS OFERTAS. Las ofertas se presentaran en el termino señalado en el cronograma del presente documento donde los oferentes deberán presentar dos sobres sellados los cuales
deberán contener en uno, la información sobre la capacidad Jurídica, las condiciones de experiencia, la capacidad financiera y los diferentes anexos del presente documento (Requisitos Habilitantes) y en el otro sobre la propuesta definitiva de precio de la oferta. No se aceptarán ofertas entregadas por correo, fax, correo electrónico, ni entregadas en lugar diferente al señalado en la presente solicitud de oferta, ni las presentadas extemporáneamente (después de la fecha y hora del cierre para la presentación de las ofertas). 2.3 METODO DE SELECCIÓN DE LA OFERTA. La Policía Metropolitana de Cúcuta, realizara el procedimiento de selección de la oferta, según lo señalado en el Decreto 03576 del 17 de Septiembre de 2009 en su artículo 1. Una vez realizado el cierre para la presentación de las ofertas, se procederá a abrir los sobres que contienen el precio de la oferta para lo cual la escogencia recaerá sobre aquella oferta con el precio mas bajo, siempre que se encuentre en condiciones de mercado y satisfaga las necesidades de la entidad, de igual forma se procederá si solo se presenta una sola oferta, en caso de empate la entidad requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica. La Policía Metropolitana de Cúcuta, definirá el orden de las ofertas presentadas, según el precio de la misma, buscando así el principió de economía para la Policía Nacional , quedando entonces la oferta de precio mas baja en primer lugar , la oferta de segundo precio mas bajo en segundo lugar y así consecutivamente. 2.4 VERIFICACIÓN DE REQUISITOS HABILITANTES La Policía Metropolitana de Cúcuta, a por medio del Grupo de Contratos, realizara la verificación de los requisitos Habilitantes solo al oferente seleccionado con la oferta de precio mas bajo. Si el oferente ubicado en el primer lugar , no cumple con los requisitos habilitantes exigidos, se podrá contratar con el oferente que haya presentado el segundo menor precio previa verificación de sus calidades habilitantes, en caso en que este tampoco cumpla, se verificara las de quien presento tercer menor precio y así sucesivamente hasta obtener un oferente habilitado. En todo caso la oferta deberá encontrarse en condiciones del mercado y satisfacer las necesidades de la Policía Metropolitana de Cúcuta, de no lograrse lo anterior se procederá a repetir el proceso de selección. 2.5 IDIOMA DE LA OFERTA. En acatamiento a la Ley 2ª de 1979 (Defensa del Idioma) y de su Decreto reglamentario 2744 de 1980, los documentos de la propuesta, correspondencia y todos los documentos intercambiados entre los oferentes y al Policía Metropolitana de San José de Cúcuta, deberán estar escritos en cualquier medio mecánico en idioma Castellano. Los documentos privados en idioma extranjero deberán venir acompañados de traducción simple y los documentos públicos en idioma extranjero se presentarán legalizados en la forma prevista en las normas vigentes sobre la materia. 2.6 MONEDA Y PRECIOS DE LA PROPUESTA.
La propuesta debe presentarse en pesos colombianos y su valor no puede ser superior al presupuesto oficial estimado. Si el valor de la propuesta supera el presupuesto oficial estimado de la contratación, la oferta se rechazará. 2.7 TÉRMINO DE VALIDEZ. El término de validez de la oferta será de ciento veinte (120) días contados a partir de la fecha de cierre del proceso. La propuesta deberá ser entregada en original y deberán estar dirigidos de la siguiente manera: POLICÍA NACIONAL METROPOLITANA DE SAN JOSE DE CUCUTA PROCESO DE CONTRATACION MINIMA CUANTIA N° PN MECUC SA 045 2009 CONTIENE ORIGINAL, E IDENTIFICACIÓN DEL OFERENTE  La carta de presentación de la propuesta debe estar firmada por la persona natural o el representante legal (si el proponente es una persona jurídica), o la persona designada (si el proponente es un consorcio o una unión temporal).  La propuesta debe contener un índice. CAPITULO III CRITERIOS PARA LA VERIFICACION DE LA PROPUESTA. 3.1 Los requisitos jurídicos y financieros del proponente de la futura contratación será objeto de verificación y no de calificación, razón por la cual no tienen puntaje, estos son habilitantes. CRITERIOS DE VERIFICACION 3.1.1 3.1.2 3.1.4 Capacidad Jurídica Capacidad Financiera Especificaciones técnicas PUNTAJE Habilitante Habilitante Habilitante Habilitante
3.2 VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD JURÍDICA DE CONTRATACIÓN DEL PROPONENTE. La Policía Metropolitana de San José de Cúcuta verificará que el proponente tenga capacidad jurídica para proponer y contratar el objeto del presente proceso. Esta verificación no será objeto de calificación, pero si del resultado de la misma se deduce que el proponente no tiene capacidad legal para contratar, la oferta será rechazada. (Aspecto habilitante) 3.3 VERIFICACIÓN DE LA CAPACIDAD FINANCIERA DE CONTRATACIÓN DEL PROPONENTE. La Policía Metropolitana de San José de Cúcuta verificará con los estados financieros a 31 de diciembre de 2008, que el proponente tenga capacidad financiera para contratar el objeto del presente proceso. Esta verificación no será objeto de calificación, pero si del resultado de la misma se concluye que el proponente no tiene capacidad financiera para contratar, la oferta será rechazada. (Aspecto habilitante)
3.4 CERTIFICACIONES CONTRACTUALES (Habilitante) La experiencia se soportará hasta con tres (3) certificaciones expedidas por los respectivos empleadores o contratantes, o mediante copia de los contratos correspondientes, en las que conste que se especifique claramente: Nombre de la entidad contratante Objeto: Debe ser relacionado con el objeto del presente proceso. Cumplimiento (excelente o bueno) Tiempo de ejecución, indicando fechas de inicio y terminación. Valor del contrato. En caso de contratos en ejecución, se tomará la fecha de legalización del contrato hasta la fecha de la expedición de la certificación y proporcionalmente se tendrá en cuenta el valor ejecutado para efectos del cumplimiento de este requisito. La experiencia obtenida mediante las certificaciones debe ser superior o igual al 70 % del presupuesto asignado para este proceso contractual y poder ser declarado hábil. 3.5 VERIFICACION DE LAS ESPECIFICAACIONES TECNICAS. Los oferentes participantes en el presente proceso de selección, debieran tener en cuenta las especificaciones técnicas del objeto a contratar, relacionadas en el anexo Numero 4 de la presente invitación. CAPÍTULO IV CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA Y DE DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO La Policía Metropolitana de San José de Cúcuta rechazará la oferta presentada en los siguientes casos: 4.1 CAUSALES DE RECHAZO DE LA OFERTA.
4.1.1 DE ORDEN JURÍDICO 4.1.2 No tener o no acreditar la suficiente capacidad jurídica para presentar la oferta o suscribir el eventual contrato que llegare a resultar del proceso con antelación a la fecha de cierre del mismo. 4.1.3 Cuando la propuesta no tenga &quot;Carta de presentación de la oferta&quot;, o éste documento no se presente firmado, o cuando esté firmado por persona natural diferente del representante legal. 4.1.4 No adjuntar poder especial cuando se obre en ejercicio de éste. 4.1.5 No anexar la Garantía de Seriedad de la Oferta en los eventos en que se exija. 4.1.6 Cuando el proponente se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la ley. 4.1.7 Cuando el proponente se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación de sociedades. 4.1.8 Si la propuesta se presenta con posterioridad a la fecha y hora fijada para el cierre del proceso. 4.1.9 Si la propuesta se entrega en un lugar diferente al establecido en estos pliegos de condiciones o enviada por correo electrónico, correo certificado o fax. 4.1.10 Cuando el objeto social del oferente no corresponda o no este directamente relacionado con el presente proceso. Para el caso de consorcios o uniones temporales, la causal de rechazo se dará cuando el objeto social de al menos uno de los integrantes no corresponda o no esté directamente relacionado con la presente contratación.
La presentación de más de una (1) oferta por un mismo oferente o ser el Representante Legal o Socio de más de una sociedad participante en el presente proceso. 4.1.12 Cuando el proponente se encuentre en mora de sus obligaciones con el sistema de seguridad social y parafiscal. (Art. 50 de la Ley 789 de 2002 y Art. 1 de la Ley 828 de 2003). 4.1.13 Cuando el proponente este incluido en el Boletín de Responsables Fiscales (Artículo 60 de la Ley 610 de 2000) 4.1.14 Cuando el plazo de ejecución no sea corregido durante el termino previsto en el pliego.
4.2 DE ORDEN TÉCNICO. 4.2.1 Cuando el ítem o ítems ofertados no cumplan con todas y cada una de las especificaciones técnicas solicitada se rechazará el ítem o ítems ofertados y si la propuesta no puede ser presentada parcialmente se rechaza la propuesta. 4.2.2 No certificar la experiencia mínima requerida tanto para el proponente como para el recurso humano ofrecido, si éste aplica después del plazo dado por la entidad. 4.2.3 Cuando el proponente no ofrezca la totalidad de los bienes y servicios objeto de la contratación, es decir, cuando presente una propuesta parcial y esta no este permitida en el proceso. 4.2.4 La no inscripción en el SICE o el no registro de los precios de referencia de los productos a ofertar antes del cierre de la presente contratación, en el caso que aplique. 4.3 DE ORDEN ECONÓMICO Y FINANCIERO. 4.3.1 La no presentación de la oferta económica en forma impresa. 4.3.2 En el evento de exigir oferta global, ésta se rechaza si sobrepasa el presupuesto oficial asignado al proceso; si se permite la presentación de oferta parcial por grupo, se rechaza la oferta del grupo si sobrepasa el presupuesto oficial asignado al mismo o si sobrepasa el precio techo asignado a alguno de los ítems que lo conforman; si se acepta oferta parcial por ítem, se rechaza la oferta del ítem si sobrepasa el precio techo asignado al mismo. 4.3.3 Cuando la capacidad residual de contratación del proponente, sea inferior al valor de la oferta presentada. 4.3.4 Cuando el Anexo No. 4 y 5 no sea diligenciado en su totalidad 4.3.5 Las diferencias no explicadas satisfactoriamente entre los estados financieros, notas de los mismos y la declaración de renta. Las cuales sólo podrán subsanarse con la corrección de la declaración presentada ante la DIAN, antes de la adjudicación del proceso. 4.4 OTRAS CAUSALES DE RECHAZO. 4.4.1 Si se comprueba dentro del proceso de contratación, que la información y documentos que hacen parte de la oferta, no son veraces, es decir, no correspondan a la realidad de lo afirmado por el proponente. 4.4.2 La oferta original con tachaduras, borrones, raspaduras, correcciones, enmendaduras o cualquier otro cambio que se haga en la misma y que se encuentre en la información objeto del proceso sin que hayan sido corregidas mediante notas aclaratorias firmadas y rubricadas por el representante legal. 4.4.3 Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento de cualquier condición o modalidad que represente un condicionamiento para la adjudicación de la oferta. 4.4.4 Cuando el proponente no presente el original de la oferta o suministre datos o documentos que falten a la verdad.
CAPITULO V DECLARATORIA DE DESIERTA DE LA CONTRATACIÓN Dentro del mismo término para la aceptación de oferta la Policía Metropolitana de San José de Cúcuta podrá declarar desierta la contratación mediante acto administrativo motivado, de conformidad con lo establecido en el Art. 25, Numeral 18 de la Ley 80 de 1993 y Art. 6 del Decreto 287 de 1994, únicamente con fundamento en motivos o causas que impidan la selección objetiva del contratista. La Policía Metropolitana de San José de Cúcuta declarará desierta la contratación en los siguientes casos: 5.1. Si no se presenta propuesta alguna, por falta de voluntad de participación.
5.2. Cuando ninguna de las propuestas presentadas, tenga capacidad jurídica, financiera ó técnica mínima para contratar. 5.3 De conformidad con lo dispuesto en el artículo 6º del Decreto 2170 de 2.002, si del análisis de las condiciones del mercado se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios entre los de referencia y los presentados por los oferentes en el presente proceso, La Policía Metropolitana de San José de Cúcuta podrá descalificarlos o declarar desierto el proceso. CAPÍTULO VI DE LOS PROCEDIMIENTOS 6.1 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA. En caso de incumplimiento del contrato por parte del contratista, La Policía Metropolitana de San José de Cúcuta hará efectiva la cláusula penal de conformidad con el procedimiento establecido en la futura minuta del contrato, sin perjuicio de las demás acciones judiciales pertinentes encaminadas a la consecución del cobro del monto que exceda el valor de la cláusula penal pactada. 6.2 SUSCRIPCIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO. El oferente ganador deberá suscribir el contrato dentro de los dos (3) días hábiles siguientes a la fecha de notificación de la aceptación del ofrecimiento y entrega de la minuta contractual. Si el oferente no suscribe el contrato correspondiente dentro del término señalado, quedará a favor de la Policía Metropolitana de San José de Cúcuta, en calidad de sanción, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos. En este evento, la Policía Metropolitana de San José de Cúcuta, mediante acto administrativo debidamente motivado, podrá aceptar la propuesta del segundo oferente, dentro de los quince (15) días siguientes, al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable. Una vez suscrito el contrato y surtido el proceso de registro presupuestal por parte de la Policía Metropolitana de San José de Cúcuta, el contratista dispondrá de un término máximo de tres (3) días hábiles para su perfeccionamiento de acuerdo a las instrucciones impartidas por el Grupo de Contrataciones. 6.3 ACEPTACION DE OFERTA. La aceptación de la propuesta del presente proceso de selección se realizara mediante notificación al oferente, dentro de los cinco (5) días
hábiles, contados a partir del día siguiente al del vencimiento del término previsto para la entrega de ofertas (cierre). La aceptación de la oferta se realizara de forma total y no parcial La Policía Metropolitana de San José de Cúcuta, aceptara la (s) propuesta (s) más favorable(s) y conveniente(s) que cumpla (n) con los requisitos definidos en la solicitud de oferta. La decisión de aceptación de oferta será notificada a los proponentes favorecidos y comunicada a los demás participantes si hay lugar a ello. 6.4 2. CRITERIOS DE DESEMPATE. En caso de haber un empate entre dos o más oferentes en el precio de la oferta, la Policía Metropolitana de Cúcuta requerirá a los empatados a presentar nueva oferta económica, según el parágrafo del artículo 1 del Decreto 03576 del 17 de Septiembre de 2009 emanado por la presidencia de la Republica de Colombia.
CAPÍTULO VI ANEXOS ANEXO No. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN San José de Cúcuta, xxxxxxxxxxxxxxxxxx de 2.009 Señores POLICÍA NACIONAL Metropolitana de san José de Cúcuta Ref Proceso de Contratación No PN MECUC SA 045 2009, que tiene por objeto: &quot;EL CONTRATISTA SE COMPROMETE PARA CON EL CONTRATANTE A ENTREGAR EN VENTA BONOS DE LIBRE CONSUMO COMO APOYO, ESTIMULO E INCENTIVO AL PERSONAL DE LA POLICIA METROPOLITANA DE CUCUTA Y EL PERSONAL ADMINISTRATIVO QUE LABORA EN EL COLEGIO NUESTRA SEÑORA DE FÁTIMA, SEGÚN CANTIDADES Y ESPECIFICACIONES TECNICAS&quot;. Apreciados Señores: El suscrito xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx , mayor de edad, con cedula de ciudadanía xxxx domiciliado en xxxxxxxxxxxxxxxxxx certifico: 1. Que conozco la presente solicitud de oferta, los requisitos en ellos establecidos y los documentos relacionados con el presente proceso de contratación, los cuales acepto en todas y cada una de sus partes. 2. Que en caso de resultar favorecido con la aceptación de mi propuesta me comprometo a suscribir el correspondiente contrato y a otorgar las garantías exigidas dentro de los plazos, por los valores y con las vigencias establecidas para ello. 3. Que bajo la gravedad del juramento declaro que no existe respecto del OFERENTE, sus asociados, su representante legal o dependientes incapacidades o causales de inhabilidad o incompatibilidad alguna de acuerdo con la Constitución Nacional, Leyes 80/93, 1150/2007 y demás normas vigentes que puedan impedir o vicien la presentación de nuestra oferta o la firma del Contrato que pudiera resultar de la eventual aceptación de propuesta. 4. Que ninguna persona natural o jurídica diferente del OFERENTE tiene interés en la oferta que ahora presento, ni en el contrato que como consecuencia de su evaluación pudiera llegarse a celebrar y que en consecuencia solo compromete y obliga a los firmantes. 5. Que en cualquier defecto, error y omisión que pudiese haberse presentado en la elaboración de la OFERTA que someto a su consideración o en su contenido por causa imputable al OFERENTE o por simple interpretación errónea o desviada de las condiciones establecidas en los términos, son de mi exclusivo riesgo y responsabilidad, en relación con los cuales tuve oportunidad de pedir las aclaraciones y solicitar las correcciones en el período fijado para ello. 6. Que la oferta que ahora sometemos a su consideración tiene validez desde la fecha de cierre del proceso y hasta por el término de ciento veinte (120) días calendario.
7. Así mismo me hago responsable si de la OFERTA presentada se concluye que he fijado condiciones económicas y del proceso artificialmente bajas con el propósito de obtener la aceptación de mi propuesta. 8. Que bajo la gravedad del juramento declaro que no existe respecto del OFERENTE cesación de pagos, concurso de acreedores, embargos judiciales o liquidación. 10. Que el aquí OFERENTE conoce y ha estudiado en detalle por su cuenta y sin limitarse a la información proporcionada por la Policía Nacional ­ Metropolitana de San José de Cúcuta, todo lo relacionado con la naturaleza de las obligaciones que asume; con los sitios y bienes donde ha de cumplirlos y en relación con todo lo necesario para cumplir con el contrato, con los aspectos del mercado, con las condiciones físicas, ambientales y de seguridad del lugar donde debe dar cumplimiento a la ejecución del objeto contractual, con las leyes y demás normas aplicables al contratante y las obligaciones que se derivan del contrato para las partes que lo suscriban. Por lo tanto, ningún hecho relacionado con estos asuntos, susceptible de preverse con un estudio cuidadoso y detallado realizado con los medios idóneos para ello, dará lugar a la presentación de reclamo alguno o a solicitar declaraciones de imprevisión o alteración del equilibrio económico del contrato, en caso de llegar a ser aceptado mi ofrecimiento. Esta afirmación la hago bajo la gravedad del juramento. 11. Que asumo exclusiva responsabilidad sobre los costos que han conllevado la presentación de esta OFERTA. 12. Que en el precio ofertado se encuentran incluidos los costos proyectados al plazo previsto en estos parámetros para la ejecución del contrato, así como la utilidad razonable que se espera percibir, por ende en el evento de aceptarse mi ofrecimiento no solicitaré restablecimiento de la ecuación financiera bajo el argumento de que el precio ofrecido o el tiempo de ejecución nos causó pérdidas económicas. 13.- Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales expedido por la Contraloría General de la Republica, de conformidad con el artículo 60 de la Ley 610 de 2.000. 14.- Que declaramos bajo la gravedad del juramento que se entiende presentado con la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma ni en la documentación que se anexa a la oferta, siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información apartada con la propuesta o en las declaraciones contenidas en la presenta carta de presentación de la oferta. 15Que soy consiente al presentar la propuesta de ejecutar el contrato en el plazo requerido por el presente pliego previo análisis realizado respecto de mi infraestructura y capacidad. Para todos los efectos les informo los siguientes datos: NOMBRE DEL OFERENTE NIT o C. C. NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL C. C. FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL CORREO ELECTRONICO DIRECCIÓN TELEFONO :______________________ :______________________ :______________________ :______________________ :______________________ :______________________ :______________________ :______________________
Señores Policía Nacional Metropolitana de San José de Cúcuta Avenida Demetrio Mendoza entre Calles 22 al 24. San José de Cúcuta. REF: Proceso de Contratación Nro PN MECUC SA 045 2009 De acuerdo con lo dispuesto en el numeral 2 del artículo 1° del decreto 92 de 1998, certifico que mi Capacidad Residual de Contratación es la que manifiesto en el cuadro relacionado a continuación: PROPONENTE CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN SMMLV CONTRATOS VIGENTES O EN EJECUCIÓN SMMLV KDC RESIDUAL SMMLV
ANEXO No. 4 OFERTA ECONÓMICA Ciudad y Fecha Señores Policía Nacional Metropolitana de San José de Cúcuta Avenida Demetrio Mendoza entre Calles 22 al 24. San José de Cúcuta. REF: Proceso de Contratación Nro PN MECUC SA 045 2009 A continuación desgloso la propuesta económica por elemento, con los precios unitarios, valor total, discriminando claramente el IVA, su porcentaje, de acuerdo con el Estatuto Tributario vigente.
CODIGO CUBS ELEMENTOS PARA BIENESTAR SOCIAL BIESO ASISTENCIA SOCIAL REC 16 Bonos de Libre consumo y diferente nominación por $20`000.000 con amplio cubrimiento para establecimientos comerciales a nivel nacional con vigencia para el año 2009 y 2010. ELEMENTOS PARA BIENESTAR SOCIAL BIESO EDUCACION REC 16 Bonos de Libre consumo y diferente nominación por $3`000.000 con amplio cubrimiento para establecimientos comerciales a nivel nacional con vigencia para el año 2009 y 2010. CANT
CODIGO CUBS
VALOR EN VALES COMISION (XXX %) IVA (XXX% DE LA COMISION ) VALOR TOTAL
Los precios contenidos en la oferta, no estarán sujetos a reajuste alguno, razón por la cual ya hice las previsiones por los posibles incrementos que se ocasionen.
Atentamente, Firma Nombre Documento identificación : : :
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