Source: https://www.it-media-group.de/datenschutzerklaerung/?_blank
Timestamp: 2020-02-29 01:35:35
Document Index: 17545587

Matched Legal Cases: ['Art. 17', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 89', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

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Patric Wowerath
Tobias Kaul
Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihr Interesse an unserem Unternehmen, unseren Produkten und Dienstleistungen. Transparenz über Datenschutz und Datensicherheit für unsere Webseiten-Besucher, Kunden und Vertragspartner ist uns ein großes Anliegen. Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten in allen unseren Geschäftsprozessen sehr ernst. Für Ihren weiteren Besuch unserer Webseite möchten wir Sie darüber informieren, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie – natürlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit dem deutschen Bundesdatenschutzgesetzes – verwenden.
Gerade in Bezug auf die EU-Datenschutzgrundverordnung haben wir als für die Verarbeitung verantwortliches Unternehmen zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen selbstverständlich frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
1. Die Begriffserklärung
Unsere Datenschutzerklärung enthält einige Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden.
Da unsere Datenschutzerklärung trotzdem sowohl für die Öffentlichkeit als auch für Sie als Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein soll, versuchen wir nachfolgend einige Begriffe zu erklären.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, mittels Zuordnung zu einer Kennung wie zum Beispiel Ihrem Vornamen identifiziert werden kann.
Profiling ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die darin besteht, dass diese personenbezogenen Daten verwendet werden, um bestimmte persönliche Aspekte, die sich auf eine natürliche Person beziehen, zu bewerten, zu analysieren oder vorherzusagen.
2. Wer ist für die Verarbeitung der Daten verantwortlich?
E-Mail: info(at)it-media-group(dot)de
Website: www.it-media-group.de
3. Wer ist der Datenschutzbeauftragte?
D-Compliance UG i.G.
E-Mail: oliver.pelz(at)d-compliance(dot)de
Als betroffene Person können Sie sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.
4. Welche Daten speichern wir von Ihnen?
4.1 Anonyme Datenerhebung
Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Wir oder von uns beauftragte Dritte werten diese Daten nur für statistische Zwecke und nur in anonymer Form zur Optimierung unserer Webseite, zur Erhöhung der Nutzerfreundlichkeit, Effektivität und Sicherheit aus. Des Weiteren helfen diese Daten den Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch uns daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Wir verwenden an verschiedenen Stellen unserer Webseite sogenannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webbrowser auf Ihrem Computer oder Mobilgerät gespeichert werden. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an, enthalten keine Viren und werden nach Ablauf automatisch gelöscht. Einige Cookies laufen ab, wenn Sie Ihre Internetsitzung beenden, andere werden für bestimmte Zeit gespeichert.
Die Cookies unserer Internetseiten erheben grundsätzlich keinerlei personenbezogene Daten. Wir verwenden Cookies, um Ihnen den Besuch unserer Webseite zu erleichtern und Sie auf Ihre Bedürfnisse abzustimmen. Selbstverständlich können Sie unsere Webseite auch ohne Cookies betrachten.
Über die Browsereinstellungen können sie deaktivieren, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Bereits vorhandene Cookies können Sie ebenfalls über die Browsereinstellungen löschen. In diesem Fall ist es jedoch möglich, dass es zu Funktionseinschränkungen unserer Webseite kommt. Weitere Informationen zum Umgang mit Cookie-Einstellungen Ihres jeweiligen Internetbrowsers finden Sie hier:
4.3 Wo und wie erheben und verarbeiten wir Ihre Daten?
Normales Kontaktformular unter:
https://www.it-media-group.de/kontakt/
Benötigt werden Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht und das korrekte Captcha, damit wir Sie im Falle von Fragen oder bezüglich Informationen zu Ihrer Anfrage kontaktieren können. Die Firma, Telefon und Website sind optional.
Produktspezifisches Kontaktformular unter:
https://www.it-media-group.de/de/leistungsspektrum/softwareloesungen/n-central/
Benötigt werden Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, damit wir Sie im Falle von Fragen oder bezüglich Informationen zu Ihrer Anfrage kontaktieren können.
https://www.it-media-group.de/de/leistungsspektrum/softwareloesungen/aufgabenmanagement/
https://www.it-media-group.de/de/leistungsspektrum/softwareloesungen/google-rankingaenderungen/
Benötigt werden Ihr Vor- und Nachname, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Website-Adresse und Ihre Nachricht, damit wir Sie im Falle von Fragen oder bezüglich Informationen zu Ihrer Anfrage kontaktieren können.
https://www.it-media-group.de/de/leistungsspektrum/softwareloesungen/mailstore-mailarchiv/
Diese Daten haben Sie uns freiwillig mitgeteilt. Wir verwenden diese Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken. Unter Punkt 13/g finden Sie Informationen über Ihre Rechte, zum Beispiel darüber, wie Sie der Verarbeitung widersprechen oder Ihre personenbezogenen Daten korrigieren können.
Ihre Daten werden von uns an die zuständige Stelle innerhalb des Unternehmens weitergeleitet, gespeichert und gemäß den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte. Allerdings haben wir mit unserem Hoster sowie einem Unternehmen für Newsletterversand einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag nach DSGVO abgeschlossen. Dadurch wird gewährleistet, dass wir weiterhin die Datenhoheit über die Daten auf den gemieteten Servern haben.
5. Für welche Zwecke verwenden wir Ihre Daten?
Kontaktformulare: Ihre personenbezogenen Daten sind erforderlich, damit wir Ihre Anfrage beantworten und mit Ihnen in Kontakt treten können.
Falls Sie uns Ihre persönlichen Daten beim Kauf eines Produkts oder einer Dienstleistung gegeben haben, werden wir Sie über ähnliche Produkte und Dienstleistungen per E-Mail informieren. Sie können diese Benachrichtigungen jederzeit und kostenlos unterbinden, indem Sie auf einen Link in der betreffenden E-Mail oder Nachricht klicken (weitere Informationen unter Punkt 12/g).
6. Wem stellen wir diese Daten zur Verfügung?
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein ernstes Anliegen. Daher speichern wir alle Informationen, die Sie uns durch Eingabe auf unserer Webseite zur Verfügung stellen, auf Servern in Deutschland. Zugriff auf die Daten erhalten nur die fachlich zuständigen Stellen innerhalb unseres Unternehmens zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und Wünsche. Wir werden Ihre Daten weder an Dritte verkaufen, vermieten oder in anderer Weise zur Verfügung stellen. Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden erfolgen nur im Rahmen zwingender EU- bzw. nationaler Rechtsvorschriften. Unsere Mitarbeiter sind von uns zu strengster Geheimhaltung und Vertraulichkeit verpflichtet, unter anderem auf das Datengeheimnis und das Fernmeldegeheimnis.
7. Welche Tools zur Reichweitenmessung setzen wir ein?
Sie können darüber hinaus der Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten verhindern. Bitte beachten Sie, dass bei der Löschung Ihrer Cookies auch etwaige Opt-Out-Cookie gelöscht werden, ein erneutes Herunterladen ist zur Herstellung der geschilderten Funktionalität wieder erforderlich.
Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Matomo Sie hier nachlesen.
8. Welche sozialen Netzwerke setzen wir ein?
Wir benutzen keinerlei Plugins oder ähnliche Komponenten diverser sozialer Netzwerke. Da wir aber an einigen Stellen Links zu unseren sozialen Kanälen platziert haben, können Sie nachfolgend die etwas trockenen aber notwendigen Datenschutzbestimmungen hierzu durchlesen. Da es sich hierbei um einen allg. Auszug handelt, kann es sein, dass von Komponenten, Schaltflächen, IFrames oder Ähnlichem die Rede ist, welche wir so gar nicht einsetzen.
8.1. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Facebook
8.2. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google+
8.3. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Twitter
8.4. Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Xing
9. Was gibt es über den Newsletter zu wissen?
Auf der Internetseite der IT+Media-Group GmbH wird den Benutzern die Möglichkeit eingeräumt, den Newsletter unseres Unternehmens zu abonnieren. Welche personenbezogenen Daten bei der Bestellung des Newsletters an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der hierzu verwendeten Eingabemaske.
Die IT+Media-Group GmbH informiert ihre Kunden und Geschäftspartner in regelmäßigen Abständen im Wege eines Newsletters über Angebote des Unternehmens. Der Newsletter unseres Unternehmens kann von der betroffenen Person grundsätzlich nur dann empfangen werden, wenn (1) die betroffene Person über eine gültige E-Mail-Adresse verfügt und (2) die betroffene Person sich für den Newsletterversand registriert. An die von einer betroffenen Person erstmalig für den Newsletterversand eingetragene E-Mail-Adresse wird aus rechtlichen Gründen eine Bestätigungsmail im Double-Opt-In-Verfahren versendet. Diese Bestätigungsmail dient der Überprüfung, ob der Inhaber der E-Mail-Adresse als betroffene Person den Empfang des Newsletters autorisiert hat.
Die Newsletter der IT+Media-Group GmbH enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels kann die IT+Media-Group GmbH erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.
Solche über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, werden von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gespeichert und ausgewertet, um den Newsletterversand zu optimieren und den Inhalt zukünftiger Newsletter noch besser den Interessen der betroffenen Person anzupassen. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Betroffene Personen sind jederzeit berechtigt, die diesbezügliche gesonderte, über das Double-Opt-In-Verfahren abgegebene Einwilligungserklärung zu widerrufen. Nach einem Widerruf werden diese personenbezogenen Daten von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen gelöscht. Eine Abmeldung vom Erhalt des Newsletters deutet die IT+Media-Group GmbH automatisch als Widerruf.
Zur Sicherheit Ihrer Daten auf unserer Webseite und unseren Systemen setzen wir angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Verlust, Zerstörung, unberechtigten Zugriff und Manipulation zu schützen. Unsere im Einsatz befindlichen Maßnahmen unterliegen einer kontinuierlichen Entwicklung entsprechend der technologischen Entwicklung.
11. Welche Aufsichtsbehörde ist für uns zuständig?
12. Wann werden personenbezogene Daten gelöscht?
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist. Allerdings kann es vorkommen, dass wir durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen anderen Gesetzgeber gezwungen sind, bestimmte Daten bis zum Ende der jeweiligen Sperrfrist aufzubewahren.
Sie haben das Recht, sich von uns bestätigen zu lassen, dass wir von Ihnen personenbezogene Daten beziehen, bezogen haben oder eben nicht.
Auf Anforderung teilen wir Ihnen gerne schriftlich mit, ob und welche persönlichen Daten über Sie bei uns gespeichert sind.
Sollten wir trotz unserer ständigen Bemühungen hinsichtlich Aktualität und Korrektheit Ihrer Daten falsche Informationen gespeichert haben, so werden wir Ihre Daten gerne berichtigen.
Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie auch das Recht der Sperrung und Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Ihre Daten werden dann unverzüglich gelöscht, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und es keinen weiteren Vorgang oder gesetzliche Vorschriften und/oder Sperrfristen gibt, die dies verhindern. Mögliche Gründe sind:
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und Sie die Löschung Ihrer Daten, die bei uns gespeichert sind, veranlassen möchte, können sie sich hierzu jederzeit an uns wenden.
Wurden Ihre personenbezogenen Daten von uns öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, um Andere, welche die Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass Sie die Löschung sämtlicher Links zu Ihren Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser Daten verlangt haben, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.
Sie können bei uns eine Einschränkung der Verarbeitung beantragen, sofern eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:
Ihre Daten stimmen nicht und wir müssen Sie prüfen.
Die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber keine Löschung veranlassen wollen.
Wir benötigen die Datenverarbeitung nicht länger, Sie benötigen sie jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung gem. Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt und es steht noch nicht fest wie in dem Fall entschieden wird.
Sie haben das Recht alle IHRE personenbezogenen Daten von uns in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch den Verantwortlichen, dem die personenbezogenen Daten bereitgestellt wurden, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt, sofern die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche dem Verantwortlichen übertragen wurde.
Zudem haben Sie das Recht, Ihre von uns erhobenen personenspezifischen Daten von uns direkt an eine andere verantwortliche Stelle übertragen zu lassen, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
Sie können jederzeit gegen das Erheben ihrer personenspezifischer Daten Widerspruch einlegen.
In diesem Fall stellen wir das Erheben und Verarbeiten Ihrer Daten ein, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihr Interessen, Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Als betroffene Person können Sie sich jederzeit an den Datenschutzbeauftragten wenden.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der IT + Media Group GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Sofern es keiner rechtlichen Vorschrift entspricht oder für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrages notwendig ist, können Sie sich gegen eine automatisierte Verarbeitung zur Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling) aussprechen. Dies trifft nicht zu, wenn Sie uns hierfür Ihre ausdrückliche Einwilligung gegeben haben.
Sie können jederzeit Ihre datenschutzrechtliche Einwilligung bei uns widerrufen.
14. Was ist die Rechtsgrundlage?
Art. 6 I lit. a DS-GVO dient unserem Unternehmen als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für eine Lieferung von Waren oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zur unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung, durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen. Dies wäre beispielsweise der Fall, wenn ein Besucher in unserem Betrieb verletzt werden würde und daraufhin sein Name, sein Alter, seine Krankenkassendaten oder sonstige lebenswichtige Informationen an einen Arzt, ein Krankenhaus oder sonstige Dritte weitergegeben werden müssten. Dann würde die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. d DS-GVO beruhen. Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde des Verantwortlichen ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).
15 Gibt es ein berechtigtes Interesse an den Daten?
16. Wie lange werden personenspezifische Daten aufbewahrt?
17. Kann es sein, dass personenspezifische Daten gesetzlich angegeben werden müssen?
18. Wird Profiling genutzt?
19. Wann gibt es Änderungen der Datenschutzerklärung?