Source: https://www.hallertauer-landschaft.de/datenschutz/geschaeftspartner/
Timestamp: 2019-11-15 02:05:31
Document Index: 352103541

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28']

Datenschutzinfo für Geschäftspartner | Landschaftsbau & Sportplatzbau
E-Mail: mainburg@hallertauer-landschaft.de
Die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) verpflichtet uns, Ihnen umfassende Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Geschäftsbeziehung zu unserem Unternehmen zur Verfügung zu stellen. Dieser Verpflichtung entsprechend teilen wir Ihnen Folgendes auf Grundlage der Art. 13, 14 und 21 DSGVO mit:
Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach den jeweils beantragten bzw. vereinbarten Dienstleistungen. Daher werden ggf. nicht alle hier enthaltenen Aussagen auf Sie zutreffen.
Darüber hinaus kann diese Datenschutzinformation von Zeit zu Zeit aktualisiert werden. Die aktuellste Version finden Sie jederzeit auf unserer Webseite unter: https://www.hallertauer-landschaft.de/datenschutz/geschaeftspartner/.
Mainburger Straße 11, 84084 Mainburg
2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (extern):
Rechtsanwalt Thomas Schinhärl
Osterhofener Straße 10/III, 93055 Regensburg
Tel.: 0941/79969-80
E-Mail:regensburg-ra@ecovis.com
1. Kategorien personenbezogener Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten und verarbeiten:
Unternehmensname oder Firma mit Rechtsformzusatz; Titel und Namensdaten bei natürlichen Personen
Adressdaten/Anschrift
Kontaktdaten wie Telefon- und Faxnummern, E-Mail-Adressen
Titel und Namensdaten von vertretungsberechtigten Personen
Tätigkeitsbereich bzw. Position im Unternehmen
Finanz-/Steuer-Identifikationsdaten
2. Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken und auf folgender Rechtsgrundlage:
2.1 Sie haben uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegeben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. A DSGVO)
2.2 zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO)
der vertraglich vereinbarten Hauptleistungen
von vertraglich vereinbarten Nebenleistungen
von übernommenen Garantien
von gesetzlichen oder vertraglichen Gewährleistungs- und Schadenersatzansprüchen
2.3 aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO)
die gesetzliche Buchführung nach HGB/EStG
die Erstellung von handelsrechtlichen Jahresabschlüssen sowie Veröffentlichungspflichten nach dem HGB
die Erfüllung steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten, und zwar sowohl eigenbetriebliche Pflichten wie auch Pflichten als Arbeitgeber
die Erfüllung berufsständischer Pflichten
2.4 im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO)
Maßnahmen zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Betriebsablauf
Maßnahmen zur Gewährleistung und Verbesserung der Sicherung unseres IT-Systems
Maßnahmen zum Schutz unsers Unternehmens vor rechtwidrigen Handlungen
2.5 gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung von Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. b und c DSGVO:
Im Rahmen des Vertragsverhältnisses müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, den Vertrag mit Ihnen zu schließen oder diesen auszuführen sowie unseren gesetzlichen Pflichten nachzukommen.
III. Weitergabe
3.1 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens sind vor allem die Mitarbeiter in Verwaltung, Planung und auf den Baustellen, die für den Kontakt mit Ihnen und die vertragliche Zusammenarbeit (inkl. der Erfüllung vor- und nachvertraglicher Maßnahmen) zuständig sind. Darüber hinaus auch die Geschäftsleitung sowie das Controlling und die IT-Sicherheit.
3.2 Im Rahmen von Auftragsverarbeitungen werden Ihre Daten ggf. an Dienstleister weitergegeben, die für uns als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO) tätig werden, insbesondere folgende:
Unterstützung bzw. Wartung von EDV oder IT-Anwendungen sowie unserer Homepage
Sämtliche Dienstleister sind vertraglich gehalten, durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen dafür Sorge zu tragen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten den Anforderungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung genügt und der Schutz Ihrer Rechte gewährleistet ist. Insbesondere sind sie vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
3.3 Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten außerhalb unseres Unternehmens
Eine Weitergabe von Daten an Empfänger außerhalb unseres Unternehmens erfolgt nur unter Beachtung der anzuwendenden Vorschriften zum Datenschutz. Empfänger personenbezogener Daten können z.B. sein:
Steuerberater oder Wirtschafts- und Lohnsteuer-, Umsatzsteuer, Kassen- und Betriebsprüfer (gesetzlicher Prüfungsauftrag)
3.4 Ihre Daten werden nur innerhalb der Europäischen Union und Staaten innerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeitet. Eine Datenübertragung an ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgt nicht.
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich bzw. ist der Zweck, zu dem sie erhoben wurden, weggefallen, werden diese regelmäßig gelöscht.
Ausnahmen ergeben sich, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten zu erfüllen sind, z.B.
nach dem Handelsgesetzbuch (HGB), der Abgabenordnung (AO) und des Strafgesetzbuches (StGB). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung/Speicherung bzw. Dokumentation betragen in der Regel sechs bis zehn Jahre;
5.1 Als betroffene Person haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung verschiedene Rechte. Diese sind
Gesonderte Information über das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DSGVO:
5.2 Schließlich haben Sie das Recht, sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden. Dieser ist hinsichtlich Ihrer Anfrage zur Verschwiegenheit verpflichtet, soweit es um die Verarbeitung Ihrer Daten geht.
Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den in Ziffer II.2 genannten Kontaktdaten.