Source: https://www.arus.com.co/aportes-en-linea/pagar-pila-seguridad-social-2/preguntasfrecuentes/
Timestamp: 2020-01-21 03:31:34
Document Index: 404759781

Matched Legal Cases: ['artículo 2', 'artículo 3', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 135', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 30']

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En el caso de salud, las administradoras son las EPS; en materia de pensiones, son las AFP; en cuanto a riesgos laborales, son las ARL; y en cuanto al subsidio familiar, son las CCF.
No, una vez actualizada la información por el usuario en el sistema del operador PILA en el mes de marzo, los siguientes meses se comportan de manera estable para los pagos.
Los datos de las fechas de las diferentes novedades laborales no son obligatorios y no tienen por qué restringirse los pagos
La planilla asistida solo puede ser usada para las empresas con menos de 7 trabajadores o para los independientes con honorarios mensuales inferiores a 3 SMMLV. En ese sentido, estas personas -tanto naturales como jurídicas- pueden seguir haciendo la cotización de manera asistida; es decir, llamando a su operador de información y solicitándole el PIN para hacer el pago en un banco o en las diferentes redes de recaudo habilitadas, igualmente siguen teniendo la posibilidad de utilizar planilla electrónica si así lo desean.
Si una persona quiere cotizar a la caja de compensación familiar, ¿se deben reportar las horas laboradas? ¿Cómo hacerlo?
Es responsabilidad del aportante suministrar la información relacionada con las horas laboradas para hacer la cotización a la caja de compensación familiar; el diligenciamiento de este campo sigue siendo opcional.
Necesito pagar una planilla M y el sistema no lo permite, ¿qué debo hacer?
Estas personas deben aportar a todos los subsistemas en los cuales el tipo de cotizante está obligado a aportar, (salud, pensiones, riesgos laborales, y/o subsidio familiar), pagando los respectivos intereses de mora a que haya lugar. Si para ese periodo el cotizante ya aportó a algún subsistema y le falto reportar algún subsistema, podrá utilizar el tipo de planilla “N – planilla Correcciones”, pagando el aporte pendiente y los respectivos intereses de mora. La planilla tipo “M – Mora” no debe ser usada.
¿Cómo debo diligenciar una planilla tipo “N” para pagar aportes en mora?
Si una persona omitió el pago de sus aportes a algún o algunos subsistemas, deberá utilizar la planilla tipo "N – Planilla Correcciones". Al diligenciarla debe tener en cuenta que en el "registro A" indicará los valores que reportó en la planilla inicial; en el "registro C" escribirá los valores que reportó en la planilla inicial además deberá incluir la información de los sistemas faltantes y los respectivos valores. El operador de la PILA sólo enviará la información adicionada a la administradora correspondiente.
¿Pueden los ciudadanos encontrar en los manuales y videos información sobre las nuevas normas de pago a través de la PILA?
¿Por qué las personas no pueden realizar los pagos con su NIT, que es el mismo número de cédula, si de esta forma ha realizado sus pagos anteriormente?
El PIN se debe solicitar ante los operadores de la PILA autorizados para el recaudo de aportes al Sistema de seguridad social integral y parafiscales, a través de sus respectivas líneas telefónicas o de manera presencial en sus puntos de atención.
¿Cuáles son los medios de pago distintos a los canales electrónicos?
Lo pueden hacer de manera asistida, es decir, llamando a su operador de información y solicitándole el PIN para hacer el pago en un banco o en las diferentes redes de recaudo, siempre y cuando sus honorarios no sean superiores a 3 SMMLV.
¿Cómo debo modificar el tipo de cotizante?
¿Qué hago cuando el operador reporta inconsistencias al subir planilla electrónica?
¿Cuál es mi nueva fecha límite de pago?
Las fechas límites de pago, a partir del 6 de marzo de 2017, son las establecidas en el Decreto 1990 de 2016.
¿Cómo se deben reportar en PILA las novedades que no corresponden al periodo inmediatamente anterior?
Si el aportante no alcanzó a reportar las novedades a través de la PILA, lo podrá realizar directamente con la EPS en la cual se encuentra afiliado el cotizante.
¿Cómo reporto las incapacidades que se presentan en fechas diferentes durante el mismo mes?
¿Cómo realizo la corrección cuando hice el pago a una ARL, EPS, AFP o CCF errada?
Soy colombiano en el exterior ¿cómo se ve afectado mi pago de seguridad social?
Si usted ha fijado su residencia en el exterior, no deberá aportar al Sistema general de seguridad social en salud de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.1.3.17 del Decreto 780 de 2016. Para reportar tal calidad de residente en el exterior, el aportante debe realizar los procesos administrativos ante la EPS para el reporte de la novedad.
En la PILA debe marcar la opción de colombiano residente en el exterior e indicar, opcionalmente, la fecha de radicación en el exterior; con estos datos el sistema de información del operador no liquidará valor a pagar a la EPS. En el caso de que quiera seguir aportando o tenga beneficiarios en el país, no aplica la marcación de colombiano en el exterior y debe realizar el pago de la tarifa que aplique a la EPS.
¿Puedo corregir novedades después de haber pagado la planilla?
¿Hay campos nuevos dentro de la estructura de la planilla?
Los usuarios que se encuentran en mora del mes de febrero, ¿cómo deben realizar el pago? Si este pago se debió hacer con PIN, ¿lo pueden realizar con el nuevo proceso?
¿Cómo se debe realizar el pago si no tiene cuenta habilitada para hacer pagos electrónicos?
A partir del 01 de Junio de 2018 es obligatorio el pago electrónico de los aportes al Sistema integral de seguridad social y parafiscales de las empresas que tengan 8 o más trabajadores y para los independientes que tengan unos honorarios superiores a 3 SMMLV.
Si las personas o empresas no tiene una cuenta habilitada para este tipo de transacciones en estas condiciones lo podrán seguir haciendo de manera asistida, es decir, llamando a su operador de información y solicitándole el PIN para hacer el pago en un banco o en las diferentes redes de recaudo.
¿Los intereses de mora se deben o no pagar en marzo?
El operador de información no le deberá liquidar intereses de mora para los días del mes de marzo de 2017 en los que se haya presentado congestión en las plataformas de los operadores de información y que como consecuencia de tal situación el aportante no haya podido realizar el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral dentro de los plazos establecidos en la normatividad vigente.
¿Cómo se deben hacer los ajustes de la UGPP cuando hay variación de novedad y qué línea afecta?
¿A quién le aplica el pago PILA por internet?
A partir del 01 de junio de 2018, si usted recibe ingresos u honorarios por un valor superior a 3 SMMLV está obligado a realizar sus aportes por internet utilizando la página web de su operador PILA, a través del botón PSE. Para mayor información consulte en: https://registro.pse.com.co/PSEUserRegister/FAQ.html
¿Qué debe hacer un aportante independiente que gane honorarios superiores a 3 SMMLV para pagar la PILA?
Un independiente con contrato de prestación de servicios, ¿cómo debe pagar la PILA?
A partir del 1 de marzo debe informarle a su operador PILA, ya sea por internet o por teléfono, su cambio de tipo de cotizante de la categoría Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes. El sistema le liquida los aportes a los sistemas de salud, pensiones y riesgos laborales.
Un independiente sin contrato de prestación de servicios, ¿cómo debe pagar la PILA?
Debe pagar como lo estaba haciendo, ya sea por internet o en las ventanillas de los bancos o redes de recaudo. Si no ha recibido el PIN, debe contactarse con su operador PILA y realizar el pago como lo venía haciendo.
¿Qué debe hacer un independiente con contrato de prestación de servicios al que el operador de PILA no le liquidó riesgos laborales, pagando solo salud y pensión?
Un trabajador independiente sin contrato de prestación de servicios puede estar amparado en riesgos laborales, ¿qué debe hacer?
¿Cómo puede hacer un taxista independiente para pagar la seguridad social?
Debe contactar a su operador de información bien sea por internet o por teléfono. Para pagar debe utilizar el tipo de cotizante Independiente voluntario a riesgos laborales y reportar el subtipo de cotizante Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi o Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi no obligado a cotizar a pensión. La opción de pago depende de la condición en que este cada taxista.
¿Una persona que no haya podido pagar la seguridad social en los plazos establecidos para el mes de marzo, por internet o llamando al operador PILA, le pueden negar los servicios de salud?
¿Qué pasa si una persona no ha podido pagar la seguridad social por el operador PILA que normalmente utiliza?
Si no ha podido pagar su seguridad social por teléfono ni por internet a través del operador PILA utilizado normalmente, lo puede hacer por medio de otro operador. El listado de estos operadores lo puede encontrar en el siguiente enlace:
http://mps1.minproteccionsocial.gov.co/empresas/(S(nczni545ddq2e345xvrcylqs))/ Contacto_Operadores_PILA.aspx
Un tendero, ¿cómo paga la seguridad social?
Un peluquero, ¿cómo paga la seguridad social?
¿Qué tipo de independiente debo seleccionar de acuerdo a la nueva resolución sobre el pago de aportes a través de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA)?
El cotizante "57- Independiente voluntario al Sistema de Riesgos Laborales" aporta de manera vencida a los sistemas generales de salud, pensiones y riesgos laborales.
¿Por qué ahora tengo que hacer aporte a salud, siendo cotizante 43?
Si una persona es beneficiaria de su cónyuge en salud y paga de forma voluntaria sus aportes al sistema de pensiones, ¿por qué ahora no puede efectuar sus aportes de la misma manera? ¿Qué proceso debe realizar esa persona ante las respectivas administradoras?
El cotizante 43 es aquel trabajador independiente que aporta a pensiones través de un tercero, como un familiar o persona natural cercana. Por disposición legal y del artículo 3 del Decreto 510 del 2003, cuando un trabajador independiente cotiza a pensiones es obligatorio que pague su aporte a salud sobre el IBC.
Si un trabajador independiente tiene varios contratos de prestación de servicios, pero se termina uno de ellos o inicia uno nuevo, ¿cómo debe hacer sus aportes?
¿Cómo se liquida el aporte a riesgos laborales cuando ya pagaron los aportes de salud y pensión?
¿Cómo puedo reportar la novedad de retiro como independiente si ya realicé el pago para ese periodo?
Lo puede hacer a través de la planilla N - Planilla Correcciones, hasta dentro de los cinco días hábiles del mes siguiente en que se presenta la novedad, sin que se genere aporte ni intereses de mora.
Como cotizante independiente ¿debo realizar el pago obligatoriamente por 30 días?
¿Puedo realizar el pago de empleados si soy independiente?
¿Por qué tengo que cambiar de cotizante 3 a 59?
Si una persona es independiente sin contrato de prestación de servicios y devenga un SMMLV, ¿cómo va a realizar el pago?
¿A mi empresa le aplica el pago PILA por internet?
Si su empresa tiene 8 empleados o más, está obligado a realizar sus aportes por internet utilizando la página web de su operador PILA a través del botón PSE. Para mayor información consulte en https://registro.pse.com.co/PSEUserRegister/FAQ.html
¿Cómo debe reportar más de una novedad laboral de un trabajador?
¿Qué pasa si no se pudo reportar las novedades de los trabajadores?
¿Cómo se pagan los aportes a pensiones de los empleados que se reportan por error como aprendices sin serlo?
Una empresa de taxis, ¿cómo debe pagar la seguridad social de sus empleados taxistas?
Lo puede hacer a través del tipo de planilla E- Empleados, utilizando el tipo de cotizante Dependiente y reportar el subtipo de cotizante Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi o Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi. No obligado a cotizar a pensión. La opción de pago depende de la condición en que este cada taxista.
¿Cómo debe pagar los aportes a riesgos laborales de los contratistas de clase de riesgo IV y V?
¿Puedo generar novedad de variación salarial temporal (VST) y permanente (VPS) al mismo tiempo?
¿Cuáles son las nuevas fechas para el pago de PILA?
¿Cómo se liquida riesgos cuando ya pagaron salud y pensión?
Cuando el aportante independiente ya ha pagado los aportes al Sistema General de Salud y Pensión y no incluyó el aporte al Sistema General de Riesgos Laborales, lo puede hacer a través del tipo de planilla N- (Planilla Correcciones) marcando la novedad de ingreso solo a riesgos (R), reportando en la línea de pago inicial los aportes realizados a salud y pensión y en la línea de la corrección agregando la novedad de ingreso a riesgos, días, IBC, tarifa y cotización así como código de la ARL a la que desea realizar el aporte. Este pago puede realizarlo hasta el último día hábil del mes del periodo que está reportando.
¿Si el pago se realizó a una ARL, EPS, AFP o CCF errada, ¿cómo se realiza corrección?
Respecto al aporte errado de EPS, le informamos que desde el mes de septiembre del 2015, los Operadores de Información validan la EPS reportada por el aportante frente a la que se encuentra reportada en la Base de Datos Única de afiliados BDUA, base de datos construida con la afiliación de las EPS y el aporte es direccionado a la EPS que se encuentra reportado en la BDUA. Para aquellos casos en los que la coherencia es opcional y el aporte se realiza de manera errada, el aportante debe consultar con la Administradora a la que realizó el aporte, los requisitos que debe presentar para que entre EPS se realicen los traslados de los dineros, de acuerdo al marco establecido en el Decreto 4023 del 28 de octubre de 2011.
En cuanto al aporte errado a la Administradora de fondo de pensiones desde el 2014, los Operadores de Información validan la AFP reportada por el aportante frente a la que se encuentra reportada en el Registro Único de Afiliados - RUAF y el aporte es direccionado a la AFP que se encuentra reportada en RUAF. Para los pagos que no tienen validación sugerida por el Operador de Información, debe escalar con la Administradora a la que realizó el aporte para indicarle el procedimiento de traslado o devolución de aporte. Para los aportes errados a ARL y CCF el aportante le puede solicitar a la administradora que envíe el aporte a la administradora correcta.
Si soy colombiano en el exterior ¿cómo se ve afectado mi pago de seguridad social?
Si la persona ha fijado su residencia en el exterior, no deberá aportar al Sistema General de Seguridad Social en salud de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.1.3.17 del Título 3 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016. Para reportar tal calidad de residente en el exterior debe realizar los procesos administrativos ante la EPS para el reporte de la novedad.
En PILA debe marcar la opción de Colombiano Residente en el Exterior e indicar la fecha de radicación en el exterior; con estos datos el sistema de información del Operador no liquidará valor a pagar a la EPS. En el caso que tenga beneficiarios en el país, no aplica la marcación de colombiano en el exterior y debe realizar el pago de la tarifa que aplique a la EPS.
Si el aportante ya realizó el pago de la planilla inicial y no alcanzó a reportar las novedades, lo podrá hacer a través del tipo de planilla N- Planilla Correcciones, siempre y cuando la presentación de esta planilla se realice a más tardar el último día hábil del mes en que debe realizar el pago y no habrá lugar al pago de intereses de mora, teniendo claro que sólo se reportan novedades omitidas y el valor a pagar de la planilla sea cero.
Soy taxista, ¿debo pagar como cotizante 57 o como cotizante 59?
El taxista debe pagar como cotizante" 57 -Independiente voluntario- al Sistema de Riesgos Laborales" y con el subtipo de cotizante 11. Conductores del servicio público de transporte terrestre automotor individual de pasajeros en vehículos taxi realizando el aporte a salud, pensión, riesgo (clase IV) y caja de compensación voluntario.
Tengo dos incapacidades en el mes en fechas diferentes ¿cómo las reporto?
Un registro de un cotizante podrá ser incluido más de una vez en una misma planilla siempre
y cuando se presenten las siguientes situaciones:
- Con más de una novedad de ingreso o retiro en un mismo período.
- Cuando se reporten novedades en las cuales se presente un IBC diferente para cada novedad.
- Si la novedad se presenta de manera discontínua durante el mes, se debe reportar un registro por cada fecha de la novedad presentada.
Como cotizante independiente, ¿debo realizar el pago obligatoriamente por 30 días?
El cotizante independiente siempre debe reportar 30 días, exceptuando que tenga una novedad de ingreso. Si esto ocurre, el valor del IBC será proporcional a los días cotizados sin que este valor sea inferior a la proporción de 1 SMLMV.
Si realizo el pago como independiente y olvido reportar una novedad de retiro, puedo hacer la corrección?
La corrección podrá hacerla a través de la planilla N - Planilla de Corrección - hasta dentro de los cinco días hábiles del mes siguiente en que se presenta la novedad, sin que se genere aporte ni intereses de mora.
La Resolución 2388 del 2016 modifica el tipo de cotizante "3 - Independiente" que debe ser utilizado por el Trabajador Independiente cuenta propia, aportando solo a los sistemas de salud y pensiones; adicionalmente se creó el cotizante "59 - Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes" quienes deben aportar de forma obligatoria a los Sistemas Generales de Salud, Pensión y Riesgos Laborales.
¿Cuáles son las condiciones para liquidar por medio de planilla asistida?
Las empresas que tienen 8 o más trabajadores y los independientes que tengan honorarios superiores a 3SMMLV, a partir del 6 de marzo de 2017 es obligatorio el pago de los aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales. Las personas o empresas que no se encuentran en estas condiciones, lo podrán seguir haciendo de manera asistida, es decir, llamando a su operador de información y solicitando el PIN para hacer el pago en un banco o en las diferentes redes de recaudo.
Si una persona es independiente sin contrato de prestación de servicios devenga un SMMLV, ¿cómo debe realizar el pago?
Cuando una persona es independiente sin contrato de prestación de servicios, debe utilizar el tipo de cotizante “3- Independiente” y aportar a los Sistemas Generales de Salud y Pensión.
¿Cuál es la planilla que reemplaza la M y cómo se hace para corregir cuándo se marca una EPS errada?
Cuando el cotizante se encuentre en mora en el Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales debe utilizar el tipo de planilla que corresponda para el tipo de cotizante como puede ser el tipo de planilla “E - Planilla Empleados”, I – Independientes, “S – servicio Doméstico” o “H – madres Sustitutas” y aportar a todos los subsistemas en los cuales el tipo de cotizante está obligado a aportar, pagando los respectivos intereses de mora a que haya lugar.
Si para ese periodo el tipo de cotizante ya aportó a algún subsistema y le faltó reportar algún subsistema, podrá utilizar el tipo de planilla “N – planilla Correcciones” pagando los respectivos intereses de mora a que haya lugar.
El aporte errado de EPS no se hace a través de PILA. Desde septiembre de 2015 los operadores de información.
¿Cuáles son los Nuevos Tipos de Cotizante?
A partir de la Resolución 2388 de 2016, se adicionaron los siguientes tipos de cotizantes a la estructura de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA:
56- Prepensionado con aporte voluntario en salud.
Es utilizado por los prepensionados que tienen en trámite el reconocimiento de su pensión y desean aportar voluntariamente como independientes al Sistema General de Seguridad Social en Salud de acuerdo con lo establecido en el artículo 2.1.8.4 del Título 8 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016. El IBC debe ser de 1 SMLMV.
Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC será proporcional a los días cotizados sin que este valor sea inferior a la proporción de 1 SMLMV de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3 del artículo 2.1.3.1 del Título 3 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016. Solo resulta válida la utilización de este tipo de cotizante, cuando el “Tipo de Aportante” del archivo tipo 1, sea “2 – Independiente”.
Es utilizado por los trabajadores independientes que voluntariamente se afilien y aporten al Sistema General de Riesgos Laborales. El IBC no podrá ser inferior a un (1) salario mínimo ni superior a veinticinco (25) salarios mínimos legales mensuales vigentes.Este tipo de cotizante aportará por períodos mensuales completos y pagará mes vencido a los Sistemas Generales de Salud, Pensión y Riesgos Laborales, conforme a lo dispuesto en el artículo 135 de la Ley 1753 de 2015. Para el Sistema General de Riesgos Laborales cotizarán conforme a los porcentajes señalados en la tabla que se relaciona a continuación de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1563 de 2016:
Cuando este tipo de cotizante reporte la novedad de ingreso, el valor del IBC será proporcional a los días cotizados sin que este valor sea inferior a la proporción de 1 SMLMV de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3 del artículo 2.1.3.1 del Título 3 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016.
58- Estudiantes de prácticas laborales en el sector público.
Este tipo de cotizante es utilizado por las Cajas de Compensación Familiar como administradoras del Fondo de Solidaridad de Fomento al Empleo y Protección al Cesante -FOSFEC, para el pago de aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social en Salud, Pensiones y Riesgos Laborales de los estudiantes que hagan parte de los programas de incentivo para las prácticas laborales y judicatura, en el sector público, de acuerdo con lo establecido en el Decreto 1659 de 2016.
El pago de la cotización se realizará mes anticipado para el Sistema General de Seguridad Social en Salud y vencido para los Sistemas Generales de Seguridad Social de Pensiones y Riesgos Laborales, tal como sucede con los trabajadores dependientes. El IBC debe ser de 1 SMLMV. Para el uso de este tipo de cotizante, el operador de información debe validar que el NIT de la Caja de Compensación Familiar se encuentre relacionado en el archivo “Aportantes Cajas de Compensación Familiar” dispuesto por este Ministerio.
59 - Independiente con contrato de prestación de servicios superior a 1 mes.
Es utilizado por las personas naturales vinculadas a través de un contrato formal de prestación de servicios con entidades o instituciones públicas o privadas, tales como contratos civiles, comerciales o administrativos, con una duración superior a un mes y con precisión de las situaciones de tiempo, modo y lugar en que se realiza dicha prestación.
Este tipo de cotizante aporta a los Sistemas Generales de Salud, Pensión y Riesgos Laborales, la cotización a caja de compensación familiar es voluntaria; no aporta a Sena, ICBF, Ministerio de Educación y ESAP. El IBC mínimo para los Sistemas Generales de Salud, Pensión y Riesgos Laborales es de 1 SMLMV. Cuando el cotizante reporte la novedad de ingreso el valor del IBC será proporcional a los días cotizados sin que este valor sea inferior a la proporción de 1 SMLMV de acuerdo con lo establecido en el parágrafo 3 del artículo 2.1.3.1 del Título 3 de la Parte 1 del Libro 2 del Decreto 780 de 2016.
¿Cuáles son los nuevos campos y las validaciones que se debe realizar al archivo plano para el pago de seguridad social?
En la Resolución 2388 de 2016, se adicionaron los campos de fecha de inicio y terminación de las novedades, horas laboradas y el campo de IBC para otros parafiscales diferentes a CCF, los campos de fechas y horas laboradas son opcionales
¿Cómo deben registrarse las fechas de incapacidades?
Si las incapacidades no son continuas, se debe registrar cada una de las novedades reportando para ello, la fecha de inicio y fin de cada una de ellas.
¿Por qué no puedo realizar los pagos con mi NIT que es la cédula, si de esta forma he venido pagando?
Si el tipo de documento es NIT, en la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes - PILA debe reportar el tipo de persona jurídica para el recaudo de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales.
¿Qué es el IBC?
IBC En aplicación del artículo 30 de la Ley 1393 de 2010, el Ingreso Base de Cotización - IBC, de salud, pensión y Riesgos Profesionales, de aquellos empleados en donde los pagos no constitutivos de salario superen el 40% de su IBC, podrá ser diferente al IBC de Caja de Compensación, SENA e ICBF, sin requerir algún tipo de novedad. IBC (Ingreso Base de Cotización) Valor que se toma como base para aplicar el porcentaje de aporte al momento de realizar la cotización al Sistema General de Seguridad Social, de acuerdo con el salario básico y las novedades que presente el trabajador dependiente o independiente en el respectivo mes.