Source: https://rente-kanzlei.de/datenschutz-2.html
Timestamp: 2019-02-23 17:02:21
Document Index: 65870657

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 32', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 20', 'Art. 17', '§ 147', '§ 257', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

Diese Datenschutzerklärung klärt über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend kurz „Daten“) innerhalb dieses Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Internetpräsenz auf (Webseiten, Social-Media, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, nachfolgend auch als „Onlineangebot“ bezeichnet). Die verwendeten Begriffliche, wie bspw. „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ beziehen sich auf die Definitionen in Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Verantwortlicher: Rechtsanwalt Dr. Markus Rente
Telefon: 089 / 452 472 27
Telefax: 089 / 452 472 28
E-Mail: post [at] rente-kanzlei.de
– Bestandsdaten (z.B. Name, Namenszusätze, akad. Grad, Titel)
– Kontaktdaten (z.B. Adresse, E-Mail, Fax- und Telefonnummer)
Gemäß Art. 13 DSGVO werden die Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitungen mitgeteilt, und -
wenn und soweit eine Rechtsgrundlage in der Datenschutzerklärung nicht genannt wird - sind für:
- die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a und Art. 7 DSGVO
- die Verarbeitung zur Erfüllung von Leistungen und Durchführung vertraglicher Maßnahmen
sowie Beantwortung von Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO
- die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO
- die Verarbeitung zur Wahrung eigener berechtigter Interessen ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f
Wenn und soweit lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen sollten, ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. d DSGVO Rechtsgrundlage.
Definitionen eingesetzter Begriffe
„Verarbeitung“ ist jede mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, der Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung.
Gemäß Art. 32 DSGVO sind unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und der Art, des Umfangs, der Umstände und der Zwecke der Verarbeitung sowie der unterschiedlichen Eintrittswahrscheinlichkeit und Schwere des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Werden Daten gegenüber anderen Personen und Unternehmen (Auftragsverarbeitern oder Dritten) offenbart, an diese übermittelt oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewährt, erfolgt dies nur auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (z.B. wenn eine Übermittlung der Daten an Dritte, wie an Zahlungsdienstleister, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung erforderlich ist), eine Einwilligung vorliegt, eine rechtliche Verpflichtung dies vorsieht oder auf Grundlage berechtigter Interessen (z.B. beim Einsatz von Beauftragten, Webhostern, etc.).
Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und auf Kopie der Daten entsprechend Art. 15 DSGVO.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass die Sie betreffenden Daten, die bereitgestellt wurden nach Maßgabe des Art. 20 DSGVO zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern.
Die verarbeiteten Daten werden nach Maßgabe der Art. 17, 18 DSGVO gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. Das gilt auch für Daten, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen. Nach gesetzlichen Vorgaben in Deutschland, erfolgt die Aufbewahrung insbesondere für 10 Jahre gemäß §§ 147 Abs. 1 AO, 257 Abs. 1 Nr. 1 und 4, Abs. 4 HGB (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handelsbücher, für Besteuerung relevanter Unterlagen, etc.) und 6 Jahre gemäß § 257 Abs. 1 Nr. 2 und 3, Abs. 4 HGB (Handelsbriefe).
Die Daten von Vertragspartnern, Geschäftspartnern, Interessenten, Auftraggebern, Mandanten, Klienten oder Kunden (einheitlich bezeichnet als „Vertragspartner“) werden entsprechend Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b. DSGVO verarbeitet, um ihnen gegenüber vertragliche oder vorvertragliche Leistungen zu erbringen. Die dabei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung, bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis.
Zu den verarbeiteten Daten gehören die Stammdaten (z.B. Name) und Kontaktdaten (wie bspw. E-Adresse, E-Mailadresse, Telefon- und Telefaxnummer) sowie Vertragsdaten (z.B. in Anspruch genommene Leistungen, Vertragsinhalte, vertragliche Kommunikation, Namen von Kontaktpersonen) und Zahlungsdaten (z.B. Bankverbindungen, Zahlungshistorie).
Es werden Daten verarbeitet, die zur Ausführung bzw. Erfüllung der vertraglichen Leistung erforderlich sind. Auf die Erforderlichkeit erfolgt ein Hinweis, sofern diese nicht evident ist. Eine Offenlegung an externe Personen oder Unternehmen erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Vertrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten werden Weisungen des Auftraggebers und der gesetzliche Vorgaben beachtet.
Im Rahmen der Inanspruchnahme des Online-Angebotes und von Internetdiensten kann die IP-Adresse und der Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung gespeichert werden. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage berechtigter Interessen und auch für die Interessen der Nutzer am Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f. DSGVO erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c. DSGVO.
Daten werden außerdem für Verwaltungsaufgaben und für die Betriebsorganisation verarbeitet, und auch bei der Finanzbuchhaltung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, wie z.B. der Archivierung. Hierbei werden dieselben Daten verarbeitet, die im Rahmen der Erbringung vertraglicher Leistungen verarbeitet werden. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Mandanten, Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und das Interesse an der Verarbeitung bestehen in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung des Geschäfts, Wahrnehmung von Aufgaben und Erbringung von Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Dabei werden Daten an die Finanzverwaltung, Berater (z.B. Steuerberater) oder sowie Gebührenstellen und Zahlungsdienstleister offenbart oder übermittelt. Auf Grundlage betriebswirtschaftlicher Interessen werden Angaben zu Lieferanten, Veranstaltern und sonstigen Geschäftspartnern gespeichert, bspw. für eine spätere Kontaktaufnahme. Diese mehrheitlich unternehmensbezogenen Daten werden grundsätzlich dauerhaft gespeichert.
Bei der Kontaktaufnahme (bspw. per E-Mail, Telefax, Brief oder Telefon) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b) DSGVO verarbeitet. Die Angaben der Nutzer können in einem Customer-Relationship-Management System oder vergleichbar gespeichert werden.
Die Anfragen werden gelöscht, sofern diese nicht mehr erforderlich sind. Unbeschadet der gesetzlichen Archivierungspflichten wird die Erforderlichkeit der Speicherung alle zwei Jahre überprüft.
Auf Grundlage berechtigter Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f. DSGVO werden Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles) erhoben, ggf. durch den Hostinganbieter. Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider.