Source: http://www.notariusznaolszy.pl/czynnosci-notarialne/
Timestamp: 2020-08-03 09:20:35+00:00
Document Index: 12124283

Matched Legal Cases: ['Art. 79', 'art. 110', 'art. 104', 'art. 131', 'art. 86', 'art. 44', 'art. 79', 'art. 777']

CZYNNOŚCI – Kancelaria Notarialna – Agnieszka Rusak-Łach
Create any type of portfolio with our theme
dokonywane w kancelarii notarialnej
W odróżnieniu od przedstawicieli innych korporacyjnych zawodów prawniczych notariusz nie świadczy usług prawniczych, lecz dokonuje czynności notarialnych, czyli czynności, którym strony są obowiązane lub pragną nadać formę notarialną o charakterze dokumentu urzędowego.
Notariusz może odmówić dokonania czynności notarialnej tylko i wyłącznie wówczas, gdy byłaby ona sprzeczna z prawem.
Art. 79 ustawy – Prawo o notariacie przewiduje następujące rodzaje czynności notarialnych:
Akt notarialny to szczególna forma dokumentu urzędowego, sporządzanego przez notariusza, stwierdzającego treść danej czynności prawnej i stanowiącego dla uczestników obrotu prawnego ważne zabezpieczenie ich interesów. Akt notarialny powinien być sporządzony przez notariusza w sposób zrozumiały i przejrzysty. Akt notarialny przed podpisaniem musi zostać odczytany przez notariusza lub przez inną osobę w jego obecności. Przy odczytaniu aktu notariusz powinien przekonać się, że osoby biorące udział w czynności dokładnie rozumieją treść oraz znaczenie aktu oraz że treść aktu jest zgodna z ich wolą; notariusz powinien wyjaśnić stronom wszelkie ewentualne wątpliwości. Na żądanie stron powinny też zostać odczytane załączniki do aktu.
Niektóre czynności prawne muszą zostać dokonane w formie aktu notarialnego pod rygorem nieważności, co oznacza, że czynność dokonana bez zachowania tej formy jest nieważna. Notariusz może również sporządzić akt notarialny na żądanie stron, chociaż dana czynność prawna dla swej ważności nie wymaga formy aktu notarialnego. Dzieje się tak często przy sporządzaniu testamentu notarialnego bądź umowy przedwstępnej sprzedaży nieruchomości, dla których ważności forma aktu notarialnego nie jest wymagana, jednak bardzo często strony decydują się na taką formę w celu zabezpieczenia swoich interesów.
Formy aktu notarialnego wymagają między innymi następujące czynności prawne:
umowy dotyczące przeniesienia własności nieruchomości (sprzedaż, zamiana, darowizna, etc.);
ustanowienie i przeniesienie użytkowania wieczystego,
ustanowienie odrębnej własności i przeniesienie własności lokalu,
ustanowienie użytkowania, służebności oraz hipoteki,
podział majątku wspólnego małżonków, jeżeli dotyczy nieruchomości,
zmiany ww. umów spółki,
oświadczenie woli o ustanowieniu fundacji,
oświadczenie woli o założeniu uczelni niepaństwowej,
pełnomocnictwo do dokonania czynności prawnej, dla której wymagana jest forma aktu notarialnego.
imię i nazwisko i siedzibę kancelarii notariusza,
Od marca 2009 roku spadkobiercy mają do wyboru przeprowadzenie procedury stwierdzenia nabycia spadku w sądzie albo w kancelarii notarialnej. Sporządzenie przez notariusza aktu poświadczenia dziedziczenia pełni taką samą funkcję jak stwierdzenie nabycia spadku przez sąd – stanowi dowód, że określona osoba jest spadkobiercą.
Notariusz nie może sporządzić aktu poświadczenia dziedziczenia między innymi, gdy:
dziedziczenie następuje na podstawie testamentów szczególnych (ustnego, sporządzonego podczas podróży polskim statkiem morskim lub powietrznym, wojskowego);
w stosunku do spadku został już uprzednio sporządzony akt poświadczenia dziedziczenia, postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub europejskie poświadczenie spadkowe;
wskutek braku małżonka spadkodawcy i krewnych powołanych do dziedziczenia z ustawy spadek przypada, jako spadkobiercy ustawowemu, gminie albo Skarbowi Państwa.
otwarcie i ogłoszenie testamentu, jeżeli był sporządzony;
zarejestrowanie aktu poświadczenia w elektronicznym Rejestrze Spadkowym.
Protokół dziedziczenia zawiera, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenia wszystkich osób, które stawiły się u notariusza jako wchodzący w rachubę spadkobiercy ustawowi i testamentowi. Na podstawie protokołu dziedziczenia notariusz sporządza akt poświadczenia dziedziczenia. Określa on krąg spadkobierców oraz ich udziały w majątku spadkowym. Nabierze on mocy prawnej dopiero, gdy zostanie zarejestrowany w elektronicznym Rejestrze Spadkowym. Rejestr ma na celu uniemożliwienie ponownego poświadczenia dziedziczenia po tym samym spadkodawcy np. w innej kancelarii notarialnej. Gdy w rejestrze znajdują się dane spadkodawcy o tym samym numerze PESEL, to rejestracja aktu poświadczenia dziedziczenia będzie niemożliwa. Wypis aktu poświadczenia dziedziczenia będzie służył spadkobiercom do wykazania swojego prawa do spadku (np. przy sprzedaży odziedziczonej nieruchomości).
Opłaty związane z poświadczeniem dziedziczenia:
sporządzenie aktu poświadczenia dziedziczenia – 50 zł. +23% VAT
sporządzenie protokołu otwarcia i ogłoszenia testamentu – 50 zł. +23% VAT
sporządzenie oświadczenia o przyjęciu spadku – 50 zł. +23% VAT
sporządzenie oświadczenia o odrzuceniu spadku – 50 zł. +23% VAT,
koszty wypisów – 6 zł. + 23% VAT za każdą stronę dokumentu.
Forma pisemna z podpisem notarialnie poświadczonym to jedna z form szczególnych dokumentu wymagana m. in. dla: pełnomocnictw do określonych czynności prawnych, umów zbycia udziałów w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością, umów zbycia przedsiębiorstwa.
Podpis na dokumencie może być albo złożony w obecności notariusza, który to potwierdzi albo wcześniej – wówczas osoba podpisana na dokumencie powinna uznać przed notariuszem własnoręczność swojego podpisu, co notariusz zaznacza w treści klauzuli poświadczeniowej.
Notariuszowi należy okazać dokument tożsamości (ważny dowód osobisty lub paszport) celem stwierdzenia tożsamości stawającego).
W przypadku poświadczenia zgodności odpisu z okazanym dokumentem notariusz stwierdza, że odpis odzwierciedla całą treść okazanego dokumentu. Natomiast w przypadku poświadczenia zgodności wyciągu notariusz stwierdza, że wyciąg odpowiada pewnym elementom treści oryginału.
OPŁATA: Za poświadczenie zgodności odpisu z okazanym dokumentem notariusz może pobrać maksymalnie 6 zł + 23% VAT za każdą ze stron oryginalnego dokumentu
Umieszczenie na dokumencie klauzuli notariusza poświadczającej datę okazania dokumentu przekształca formę dokumentu z pisemnej zwykłej na pisemną z datą pewną. Ma to znaczenie w kwestiach dowodowych – wykazuje, że dany dokument istniał w czasie, kiedy okazano go notariuszowi.
W poświadczeniu wymienia się: imię, nazwisko i miejsce zamieszkania osoby, która dokument okazała. Może je uzyskać także osoba, której dokument nie dotyczy. Na żądanie w poświadczeniu umieszcza się również godzinę i minutę okazania dokumentu. Przy dokonywaniu poświadczania daty okazania dokumentu notariusz nie poświadcza własnoręczności złożonych na dokumencie podpisów.
OPŁATA: Poświadczenie daty okazania dokumentu podlega opłacie notarialnej w wysokości 6 zł + 23% VAT za każdą stronę okazanego dokumentu.
W skład czynności notarialnych wchodzi również sporządzanie wypisów aktu notarialnego oraz odpisów lub wyciągów z innych dokumentów notarialnych.
Wypis (potocznie zwany kopią) jest dosłownym powtórzeniem oryginału aktu notarialnego. Wypis wydaje się pod osobnym numerem repertorium i z datą jego wydania. Oryginał aktu notarialnego pozostaje w kancelarii, natomiast strony oraz inne uprawnione osoby otrzymują wypisy aktu notarialnego, które mają moc prawną oryginału. Dzięki temu, że oryginał aktu notarialnego przechowywany jest przez notariusza (lub właściwy sąd), strony mogą w każdej chwili (nawet po wielu latach) uzyskać dodatkowe wypisy sporządzonego aktu, które mają moc oryginału. Wypis podpisuje notariusz i opatruje go pieczęcią.
Notariusz może wydać wypis aktu notarialnego:
osobom, dla których zastrzeżono w akcie prawo otrzymania wypisu,
następcom prawnym w/w osób,
innym osobom – po wyrażeniu zgody przez strony bądź na podstawie prawomocnego orzeczenia sądu okręgowego.
Zgodnie z art. 110 § 3 prawa o notariacie w nagłówku wypisu zaznacza się, że wydany dokument jest wypisem. Na końcu wypisu zaznacza się, komu i kiedy wypis wydano. Wypis podpisuje notariusz i opatruje go pieczęcią. Jeżeli wypis ma więcej niż jeden arkusz musi być ponumerowany, połączony, parafowany i spojony pieczęcią.
Stosownie do art. 104 prawa o notariacie notariusz spisuje protokoły walnych zgromadzeń organizacji społecznych, stowarzyszeń, spółdzielni, spółek i innych osób prawnych w przypadkach prawem przewidzianych. Notariusz spisuje także protokoły w celu stwierdzenia przebiegu pewnych czynności i zdarzeń wywołujących skutki prawne, a w szczególności dotyczące stawiennictwa stron i złożonych przez nie oświadczeń, a także – na żądanie strony stawającej – niestawiennictwa strony drugiej.
Protokoły są także sporządzane i spisywane w innych sytuacjach wymienionych w ustawie, jak np. przyjmowanie na przechowanie dokumentów, papierów wartościowych albo pieniędzy w walucie polskiej lub obcej czy sprostowanie omyłki pisarskiej.
Pieniądze w walucie polskiej lub obcej oraz papiery wartościowe notariusz przyjmuje w depozyt tylko wtedy, gdy ma to związek z dokonywaną w jego kancelarii inną czynnością notarialną np., gdy cena sprzedaży nieruchomości ma zostać zapłacona w późniejszym terminie, a strony wnoszą o jej przechowanie. Dla przechowywania pieniędzy złożonych do depozytu notariusz prowadzi specjalne konto bankowe. Wydanie depozytu następuje za pokwitowaniem. Z przyjęcia dokumentu, pieniędzy lub papierów wartościowych na przechowanie notariusz sporządza protokół w formie aktu notarialnego.
Notariusz przyjmuje na przechowanie wszelkie pisma mające znamiona dokumentu publicznego lub prywatnego. Jeżeli mają być one przechowywane w zamkniętych kopertach notariusz musi się uprzednio zapoznać z ich treścią. Dokumenty przechowuje się w kancelarii notarialnej. Jeżeli brak jest odpowiednich warunków w kancelarii, mogą być one przechowywane w skrytce bankowej.
Ta czynność notarialna polega na doręczeniu przez notariusza, na żądanie strony, stronie przeciwnej pisemnego oświadczenia, które może rodzić skutki prawne. Treść oświadczenia można: wnieść ustnie do protokołu, przesłać drogą pocztową lub wręczyć osobiście notariuszowi. Notariusz ocenia, czy treść oświadczenia wywołuje skutki prawne. Doręczenie następuje przy odpowiednim zastosowaniu przepisów kodeksu postępowania cywilnego, dotyczących doręczania pism procesowych (art. 131-147 kodeksu postępowania cywilnego). Notariusz lub zatrudniony w kancelarii pracownik doręcza oświadczenie we wskazane przez stronę miejsce. Na żądanie strony doręczenie oświadczenia można przesłać listem poleconym.
Potwierdzeniem doręczenia jest protokół spisany przez notariusza. Gdy strona przeciwna poda ustnie odpowiedź do protokołu bądź udzieli pisemnej odpowiedzi i oświadczy, że podpisze protokół, notariusz zamieszcza odpowiedź w protokole. Notariusz wydaje poświadczenie doręczenia oświadczenia, w którym zamieszcza odpowiedź, jeżeli była udzielona w sposób wyżej opisany.
Przy doręczeniu listem poleconym w protokole doręczenia oświadczenia zamieszczana jest treść doręczonego oświadczenia i wzmianka o listownym przesłaniu.
W praktyce doręczanie oświadczeń może być wykorzystywane m. in. przy wzywaniu dłużnika do zapłaty.
Notariusz sporządzając akt notarialny wymagający złożenia wniosku o dokonanie wpisu w księdze wieczystej zobowiązany jest niezwłocznie po dokonaniu czynności notarialnej, nie później niż w dniu sporządzenia aktu notarialnego, złożyć wniosek o dokonanie wpisu w księdze wieczystej za pośrednictwem systemu informatycznego. Złożenie wniosku o wpis w księdze wieczystej przez notariusza za pośrednictwem systemu teleinformatycznego obsługującego postępowanie sądowe uważa się za złożenie wniosku przez stronę czynności notarialnej. Wniosek jest podpisywany bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym ważnym kwalifikowanym certyfikatem.
Do wniosku dołącza się dokumenty stanowiące podstawę wpisu w księdze wieczystej, jeżeli zostały one sporządzone w postaci elektronicznej. Dokumenty stanowiące podstawę wpisu w księdze wieczystej niesporządzone w postaci elektronicznej notariusz przesyła sądowi właściwemu do prowadzenia księgi wieczystej w terminie trzech dni od dnia złożenia wniosku o wpis.
Po złożeniu wniosku, obowiązek jego poprawienia lub uzupełnienia spoczywa na stronie czynności notarialnej.
Na żądanie stron notariusz może sporządzić projekty aktów, oświadczeń i innych dokumentów. Opracowanie takiego projektu stanowi wówczas samodzielną czynność notarialną, za którą należy się notariuszowi odrębne wynagrodzenie. Co do zasady za sporządzenie projektu aktu notarialnego jest pobierane wynagrodzenie w wysokości 1/4 maksymalnej stawki taksy notarialnej,
Protest jest to akt urzędowy, z pomocą którego posiadacz weksla stwierdza niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wekslowego (np. odmowę przyjęcia czy zapłaty weksla lub umieszczenia daty okazania weksla własnego płatnego pewien czas po okazaniu). Protest jest warunkiem poszukiwania zwrotnego, czyli dochodzenia sumy wekslowej oraz świadczeń ubocznych (odsetek, kosztów procesu, prowizji komisowej) od poprzedników posiadacza, podpisanych na wekslu – indosantów lub wystawcy oraz ich poręczycieli. Treść protestu określa art. 86 prawa wekslowego, natomiast terminy jego dokonania art. 44. Protestu dokonuje się na odwrotnej stronie weksla lub na osobnej karcie połączonej z wekslem (przedłużku).
Stosownie do art. 79 ust. 9 ustawy Prawo o notariacie – lista czynności notarialnych nie jest listą enumeratywną, co znaczy przepisy odrębnych ustaw mogą przewidywać formy notarialne dla czynności prawnych niewymienionych w ustawie Prawo o notariacie, np. formę aktu notarialnego dla oświadczenia o poddaniu się egzekucji, stosownie do art. 777 kodeksu postępowania cywilnego.