Source: https://www.pq.cz/cs/gdpr/
Timestamp: 2019-06-26 05:56:51+00:00
Document Index: 44949595

Matched Legal Cases: ['čl. 15', 'čl. 16', 'čl. 17', 'čl. 18', 'čl. 20', 'čl. 6', 'čl. 7']

GDPR – PQ
PQ / GDPR
Souhlas se zpracováním osobních údajů a fotografií osoby
Informace a sdělení o zpracování osobních údajů
PQ shromažďuje a následně zpracovává osobní údaje
a) na základě zákona, při kterém je poskytnutí našich služeb vázáno na zpracování Vašich osobních údajů. Konkrétně se jedná o zpracování nezbytné pro:
hájení našeho oprávněného zájmu,
identifikační údaje, kterými se rozumí zejména titul, jméno a příjmení,
kontaktní údaje, jimiž se rozumí osobní údaje, které nám umožňují kontakt s vámi, zejména emailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště a jiné obdobné informace,
Registrace na akce PQ – otevřená výzva, seminář, workshop atp.
Pokud se přihlásíte na akci pořádanou PQ, zpracováváme Vaše identifikační a kontaktní údaje, případně platební údaje, na základě plnění smlouvy s vámi (bez vašeho souhlasu), abychom Vás mohli na akci zařadit a případně mohli vést váš uživatelský účet. Smluvní vztah, o který se zpracování opírá, vzniká přihlášením se na akci. Průkazy totožnosti nejsou kopírovány, ani nejsou zapisovány údaje z těchto průkazů. Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování.
Přihlášení do výběrového řízení PQ
Právním základem zpracování osobních údajů při výběrovém řízení je splnění smlouvy ve smyslu článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Předmětem této smlouvy je zajištění Vaší účasti ve výběrovém řízení nebo zařazení žádosti o grant. Osobní údaje jsou uchovávány po dobu nezbytnou k účelu, pro který jsou osobní údaje zpracovány, nejdéle však po dobu 10 let ode dne realizace poslední části plnění, nepožaduje-li jiný právní předpis uchování příslušné dokumentace po dobu delší.
Veškerá publikační a ediční činnost PQ je veřejnou kulturní službou, PQ je tedy oprávněn shromažďovat a zpracovávat osobní údaje v souvislosti s touto činností i na základě oprávněného zájmu.
Přihlášení k odběru Newsletteru PQ na webových stránkách my.pq.cz. Přihlášením se k odběru newsletteru vyjadřujete souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem zasílání newsletteru. Zasílání newsletteru můžete kdykoliv odvolat, a to odhlášením z odběru newsletteru, zasláním dopisu na adresu sídla PQ, Celetná 17, 110 00 Praha 1 nebo na emailu: pq@pq.cz. Osobní údaje budou zpracovávány po dobu aktivního užívání Vašeho uživatelského účtu, nejdéle pak 3 roky po ukončení aktivního užívání Vašeho uživatelského účtu.
Vedeme a zveřejňujeme databáze externích spolupracovníků PQ. Právním základem je náš oprávněný zájem prohloubit spolupráci mezi PQ a širokou odbornou veřejností. Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování. Můžete si však vyžádat své vyřazení z této databáze.
Vedeme interní databázi externích spolupracovníků PQ z workshopů a seminářů. Právním základem je náš oprávněný zájem vyplývající z našeho statutu. Za tímto účelem mohou být osobní údaje zpracovávány po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování. Můžete si však vyžádat své vyřazení z této databáze. Akce PQ jsou veřejnou kulturní službou, PQ je tedy oprávněn shromažďovat a zpracovávat osobní údaje v souvislosti s touto činností také na základě oprávněného zájmu.
– přímo od Vás při přihlášení se k odebírání informací či služeb,
– od dalších subjektů, pokud jste k tomu dal/a svůj souhlas,
– z veřejně přístupných rejstříků, seznamů a evidencí.
Pokud v rámci své účasti na našich akcích budete fotografováni, natáčeni a na fotografii nebo videozáznamu budete identifikovatelní, pak zpracováváme vaše osobní údaje. Pokud jste na těchto audio a videozáznamech a fotografiích identifikovatelní a např. označeni jménem a příjmením, potřebujeme ke zveřejnění těchto fotografií a záznamů váš souhlas se zpracováním, a to za účelem propagace akcí PQ a šíření informací o aktivitách PQ. Souhlas můžete kdykoli odvolat, dokud souhlas neodvoláte, můžeme vaše osobní údaje užívat způsobem, ke kterému jste dali souhlas.
IDU zpracovává Vaše osobní údaje jako správce. To znamená, že zaměstnanci IDU, odborní pracovníci jednotlivých útvarů IDU stanovují shora vymezené účely, pro které vaše osobní údaje shromažďují, určují prostředky zpracování a odpovídají za jejich řádné provedení a za ochranu Vašich osobních údajů. Zaměstnanci IDU zpracovávají osobní údaje pouze za stanoveným účelem, o kterém jste byli poučeni anebo na základě vašeho souhlasu. K vašim osobním údajům přistupují všichni zaměstnanci IDU eticky a zachovávají o nich mlčenlivost a chrání vaše osobní údaje před zneužitím. Osobní údaje můžeme také sdílet, v nezbytném rozsahu a po dobu nezbytně nutnou, s pečlivě vybranými právnickými nebo fyzickými osobami, které nám nebo naším jménem poskytují služby nebo s námi úzce spolupracují- např. servisní společnosti provádějící v IDU pravidelnou údržbu IT systému. Tyto subjekty jsou smluvními ustanoveními omezeny tak, aby nevyužívaly osobní údaje k jinému účelu než k poskytování služeb pro IDU.
právo požadovat od PQ přístup k Vašim osobním údajům (tj. máte právo získat od PQ potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte právo získat přístup k těmto osobním údajů a k informacím vymezeným v čl. 15 GDPR),
právo na opravu (tj. máte právo na to, aby PQ bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají, a rovněž právo na doplnění neúplných osobních údajů, a to i poskytnutím dodatečného prohlášení ve smyslu čl. 16 GDPR),
právo na výmaz (tj. máte právo na to, aby PQ bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se Vás týkají, pokud je dán jeden z důvodů uvedených v čl. 17 GDPR),
právo na omezení zpracování (máte právo na to, aby PQ omezil zpracování Vašich osobních údajů v případech stanovených v čl. 18 GDPR)
právo na přenositelnost údajů (tj. máte právo získat Vaše osobní údaje, které se Vás týkají, jež jste poskytl/a PQ, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto Vaše osobní údaje jinému správci, aniž by tomu správce, kterému byly osobní údaje poskytnuty, bránil, a to v případech uvedených v čl. 20 GDPR);
právo kdykoliv odvolat souhlas (tj. pokud je zpracování Vašich osobních údajů založeno na Vašem souhlasu uděleném PQ podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, máte právo tento svůj souhlas kdykoliv odvolat, aniž je tím dotčena zákonnost zpracování založená na souhlasu uděleném před jeho odvoláním ve smyslu čl. 7 odst. 3 GDPR);
právo podat stížnost u dozorového úřadu (tj. v případě pochybností o dodržování povinností PQ jako správce osobních údajů souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7 (www.uoou.cz).
Poskytnutí Vašich osobních údajů PQ k výše uvedenému účelu je smluvním požadavkem a záleží tedy pouze na Vašem rozhodnutí, zda PQ Vaše osobní údaje pro výše uvedený účel poskytnete, neboť nemáte povinnost tyto Vaše osobní údaje poskytnout.