Source: https://www.rpr-unternehmensgruppe.de/informationspflichten/
Timestamp: 2019-12-09 20:09:00
Document Index: 64926283

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', '§ 195', '§ 197', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 21']

Informationspflichten - RPR Unternehmensgruppe
Informationen zum Datenschutz für Interessenten, Werbekunden und Lieferanten
Verantwortlicher: RadioCom S.W. GmbH, Turmstraße 10, 67059 Ludwigshafen
Unser Datenschutzbeauftragter ist Herr Hanjo Sattler, MediaManagement S.W. GmbH, Dudenstraße 12-26, 68167 Mannheim, E-Mail: [email protected] bzw. [email protected].
Wir erheben und verarbeiten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Eingehung, der Vorbereitung, des Abschlusses oder der Abwicklung bzw. Durchführung einer Geschäftsbeziehung/Kundenbeziehung mit Ihnen bzw. Ihrem Unternehmen. Eine Änderung dieses Zweckes ist nicht geplant.
Die genannten Zwecke beinhalten dabei insbesondere folgende Maßnahmen und Datenverarbeitungsvorgänge:
· Korrespondenz, Mailing, Versand von Mediadaten
· Verwaltung der Geschäftsbeziehung
Im Rahmen dieses Zwecks erheben wir einige oder alle der folgenden Daten:
· Name der Firma und Rechtsform
· Nachname, Vorname unserer Ansprechpartner und ggf. der Mitglieder der Geschäftsführung
· Funktion und Berufsbezeichnung unserer Ansprechpartner im Unternehmen
· Die Abteilung, der unsere Ansprechpartner angehören
· Firmensitz (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
· Die geschäftliche E-Mail-Adresse unserer Ansprechpartner
· Die geschäftlichen Telefonnummern (Festnetz/Mobil)
· Die geschäftliche Faxnummer
Die genannten Daten sind zwingend erforderlich, um die (gewünschte) Geschäftsbeziehung durchführen zu können.
Wir nutzen die Daten jedoch darüber hinaus auch dafür, Ihnen unseren Kundennewsletter mit relevanten Informationen zu unseren Angeboten und Produkten im Rahmen Ihrer Werbe- und Mediamaßnahmen zukommen zu lassen. Dies tun wir zum Zwecke der Werbung, der Akquise und des Marketing.
Wir unterhalten aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen zur Gewährleistung des Schutzes personenbezogener Daten. Diese werden dem jeweils aktuellen Stand der Technik angepasst. Die Daten sind mithin nach dem Stand der Technik vor dem Zugriff Unbefugter sowie vor Löschung und Zerstörung im Rahmen des Möglichen geschützt.
Die Daten werden von uns erhoben, gespeichert und ggf. weitergegeben, soweit es erforderlich ist, um die genannten Zwecke erfüllen zu können. Die Erhebung, Speicherung und Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt zum Zwecke (vor)vertraglicher Maßnahmen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO.
Die Zusendung von Werbung und insbesondere unseres Newsletters erfolgt während der laufenden Geschäfstbeziehung auf Basis unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.
Die erhobenen Daten speichern wir mindestens für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, wobei Unterbrechungen von bis zu drei Jahren noch nicht dazu führen, dass wir die Daten löschen (es sei denn, Sie fordern ausdrücklich die Löschung von uns), da wir davon ausgehen, dass auch solche Unterbrechungen im ordentlichen Geschäftsgang nicht unüblich sind, was auch unsere Erfahrung im Bereich von Media-Aufträgen bestätigt.
Wir speichern die Daten jedenfalls so lange, bis keine Ansprüche mehr aus unserer Geschäftsbeziehung geltend gemacht werden können, also bis zum Eintritt der Verjährung. Die allgemeine Verjährungsfrist nach § 195 BGB beträgt drei (3) Jahre. Bestimmte Ansprüche, wie beispielsweise Schadensersatzansprüche, verjähren jedoch erst in 30 Jahren (vgl. § 197 BGB). Besteht berechtigter Anlass anzunehmen, dass dies im Einzelfall relevant ist, speichern wir die personenbezogenen Daten über diesen Zeitraum. Die genannten Verjährungsfristen beginnen mit dem Ende des Jahres (also am 31.12.) in dem der Anspruch entstanden ist und der Gläubiger von den den Anspruch begründenden Umständen und der Person des Schuldners Kenntnis erlangt oder ohne grobe Fahrlässigkeit erlangen müsste.
Die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erhobenen Daten speichern wir bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie nach Art. 21 DSGVO wirksam Widerspruch eingelegt haben (vgl. zu Ihrem Widerspruchsrecht die Informationen unter Ziffer 9. dieser Informationen). Unser berechtigtes Interesse besteht spätesten dann nicht mehr, wenn unsere Geschäftesbeziehung beendet ist, was wir dann annehmen, wenn die letzte geschäftliche Beziehung mehr als drei Jahre zurückliegt.
Wir weisen darauf hin, dass wir daneben auch gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aus steuerlichen und buchhalterischen Gründen unterliegen. Diese verpflichten uns als Nachweis für unsere Buchführung bestimmte Daten, zu denen auch personenbezogene Daten gehören können, über einen Zeitraum von sechs (6) bis zu zehn (10) Jahren aufzubewahren. Diese Aufbewahrungsfristen gehen den oben genannten Löschpflichten vor. Die Aufbewahrungsfristen beginnen jeweils mit Schluss des betreffenden Jahres, also am 31.12.
Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt an folgende Dritte zu den in Klammern genannten Zwecken:
· loci GmbH Deutschland, Fischtorplatz 21, 55116 Mainz (Digital Dienstleister, Online & Social Media)
· Media Activ, Bucholzgarten 38, 66500 Hornbach (CRM Online Digital Dienstleister)
· BESTFALL GmbH, An der Fahrt 13, 55124 Mainz (PR, Pressemeldung, Dienstleister)
· MediaManagement S.W. GmbH, Dudenstraße 12- 26, 68167 Mannheim (Buchaltung/Controlling)
· bigFM Programmproduktionsgesellschaft S.W. GmbH, Dudenstraße 12-26, 68167 Mannheim (Rechnungsstellung)
· Rheinland-Pfälzische Rundfunk GmbH & Co. KG, Turmstraße 10, 67059 Ludwigshafen (Rechnungsstellung)
Innerhalb unseres Unternehmens werden die Daten ausschließlich an die der Geschäfts- und Kundenbeziehung involvierte Personen bzw. Abteilungen weitergegeben.
Weitere Informationen dazu, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, beispielsweise im Falle einer Kontaktaufnahme über unser Kontaktformular, über Telefon oder Fax finden Sie in unseren allgemeinen Datenschutzhinweisen auf den Webseiten https://www.rpr1.de/datenschutz bzw. https://www.big-fm.de/datenschutz.
7. Besonderheiten bzgl. der Erhebung des Geburtsdatums
Wir erheben ggf. auch das Geburtsdatum unserer Ansprechpartner. In Abweichung zu den sonstigen Datenschutzinformationen gilt hierfür folgende Information:
Das Geburtsdatum wird von uns nicht zwingend erhoben. Diese Angabe erfragen wir freiwillig. Die Nichtangabe führt zu keinerlei Nachteilen oder Schwierigkeiten für Sie.
Wir tun dies zu dem Zweck, Ihnen zum Geburtstag gratulieren zu können bzw. Ihnen anderweitig Aufmerksamkeiten innerhalb der Mandatsbeziehung zukommen zu lassen, also letztlich zu Marketingzwecken.
Diese Datenverarbeitung erfolgt aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht in den genannten Zwecken zur Aufrechterhaltung einer guten und angenehmen Mandantenbeziehung zwischen Ihnen und uns.
Die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erhobenen Daten speichern wir bis das berechtigte Interesse nicht mehr besteht, die Abwägung zu einem anderen Ergebnis kommt oder Sie nach Art. 21 DSGVO wirksam Widerspruch eingelegt haben (vgl. zu Ihrem Widerspruchsrecht die Informationen unter Ziffer 5. dieser Informationen). Unser berechtigtes Interesse besteht spätestens dann nicht mehr, wenn das Kundenverhältnis beendet ist, was wir dann annehmen, wenn die letzte geschäftliche Beziehung mehr als drei Jahre zurückliegt.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an [email protected] bzw. [email protected].
Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Werbung, so werden die personenbezogenen Daten auch ohne das Vorliegen von Gründen nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.
Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an [email protected] bzw. [email protected].