Source: https://www.assodpo.it/privacy-policy/
Timestamp: 2020-02-25 18:12:26+00:00
Document Index: 84646761

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 2', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 2', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 15', 'art. 20']

Privacy Policy - ASSO DPO
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di un sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente (per maggiori informazioni v. cookies policy di questo sito).
BASE GIURIDICA: legittimo interesse (art. 6, par. 1 lett. f) e considerando 47 GDPR): il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali, tenuto conto delle ragionevoli aspettative nutrite dall’interessato in base alla sua relazione con il titolare del trattamento. Attività strettamente necessarie al funzionamento del sito e all’erogazione del servizio di navigazione sulla piattaforma.
PERIODO CONSERVAZIONE DATI: fino alla durata della sessione di navigazione. Si veda cookie policy.
NATURA DEL CONFERIMENTO: necessaria al fine di permettere la navigazione del sito web.
Registrazione per l’iscrizione all’Associazione Data Protection Officer (vedi apposita informativa nell’area registrazione)
BASE GIURIDICA: necessità di adempiere ad un obbligo legale di cui a cui è soggetta l’Associazione (art. 6, par. 1 lett. c GDPR); adempimento obblighi contrattuali connessi relativi all’iscrizione (art. 6, par. 1 lett. b GDPR).
PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Durata iscrizione e dopo la cessazione 10 anni.
NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati è facoltativo o necessario a seconda della specifica finalità per la quale il dato viene trattato. Il mancato conferimento dei dati contrassegnati con il simbolo* o dicitura (richiesto), comporterà l’impossibilità di iscriversi.
Finalità D)
Compilazione form per invio della propria candidatura per aderire ai gruppi di lavoro / comitato scientifico dell’Associazione Data Protection Officer ASSO DPO (vedi apposita informativa nell’area Richiesta di adesione ai gruppi di lavoro / comitato scientifico
BASE GIURIDICA: legittimo interesse | richiesta dell’interessato (art. 6, par. 1 lett. f) e considerando 47 GDPR) per la costituzione dei gruppi di lavoro/comitato scientifico necessaria al perseguimento dei fini dell’associazione stessa, tenuto conto anche della relazione esistente tra l’interessato (associato) e il Titolare del trattamento.
PERIODO CONSERVAZIONE DATI: in caso di mancata selezione dell’interessato – 12 mesi; in caso di selezione dell’interessato – durata del mandato del gruppo di lavoro/comitato scientifico e dopo la cessazione 10 anni.
Finalità E)
Compilazione form per usufruire dei servizi dello “Sportello del consumatore” (art. 2, comma 4 Legge 4/2013): ottenere informazioni relative all’attività professionale in generale e agli standard qualitativi richiesti agli iscritti, nonché segnalare eventuali reclami in caso di contenzioso con i singoli professionisti, con impegno dell’associazione professionale per la risoluzione concordata della controversia segnalata dal consumatore. (vedi apposita informativa nell’area Sportello per il consumatore)
BASE GIURIDICA: obbligo di legge (art. 6 par. 1 lett. c) GDPR); legittimo interesse | richiesta dell’interessato (art. 6 par. 1 lett. f) e Considerando 47 GDPR): l’Associazione deve promuovere forme di garanzia a tutela dell’utente in caso di contenzioso con i singoli professionisti, nonché per ottenere informazioni relative all’attività professionale in generale e agli standard qualitativi da esse richiesti agli iscritti (art. 2, comma 4 Legge 4/2013);
PERIODO CONSERVAZIONE DATI: per il periodo di gestione della segnalazione e successivamente per 10 anni
Registrazione ad “Area Riservata” del presente sito per consultazione e download di documenti e informazioni riservate agli associati.
BASE GIURIDICA: Adempimento obblighi contrattuali derivanti dalla iscrizione all’Associazione (art. 6, par. 1 lett. b) GDPR)
PERIODO CONSERVAZIONE DATI: durata iscrizione
NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati è obbligatorio per poter accedere all’Area riservata. In caso di mancato conferimento, non si potrà accedere al tale area del sito.
Finalità G)
Iscrizione Congresso ASSODPO e gestione attività amministrativo-contabili inerenti all’evento e utilizzo contatto mail per informarla circa il Congresso (vedi apposita informativa nell’area registrazione al Congresso).
BASE GIURIDICA: Adempimento obblighi contrattuali e precontrattuali inerenti all’iscrizione al Congresso (art. 6, par. 1 lett. b) GDPR) | Legittimo interesse (art. 6, par. 1 lett. f GDPR) | Obbligo di legge (art. 6, par. 1 lett. c GDPR)
PERIODO CONSERVAZIONE DATI: 10 anni o diverso obbligo di legge
NATURA DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei dati è obbligatorio, in quanto strettamente indispensabile per poter dare esecuzione agli obblighi contrattuali e di legge. In caso di mancato conferimento, il Titolare non potrà procedere all’iscrizione
Finalità H)
Inserimento dei dati personali dell’iscritto al Congresso (nome, cognome, ragione sociale) in una “Lista partecipanti al Congresso” consegnata il giorno dell’evento, insieme alla brochure, a tutti i partecipanti (vedi apposita informativa nell’area registrazione al Congresso)
BASE GIURIDICA: Consenso (art. 6, par. 1 lett. a GDPR): l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali.
PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso).
NATURA DEL CONFERIMENTO: Il conferimento dei dati è facoltativo e in mancanza dello stesso, i suoi dati non saranno trattati per il perseguimento di tale finalità, il diniego del conferimento non pregiudicherà la fruibilità delle altre finalità indicate.
Finalità L)
Diffusione dei dati, inclusa immagine (foto/video/audio), per attività promozionali e divulgative volte a pubblicizzare l’attività, i servizi e l’organizzazione del Titolare.
Le immagini potranno essere raccolte in occasioni di eventi organizzati dal Titolare (es. congressi, seminari, formazione, etc.). La diffusione avverrà attraverso pubblicazione di dati (incluse le immagini) attraverso diversi strumenti e canali di comunicazione quali magazine, brochure, presentazioni, siti internet, social networks.
PERIODO CONSERVAZIONE DATI: Fino a sua opposizione (opt-out/revoca del consenso). L’eventuale l’utilizzo di materiale cartaceo avverrà fino ad esaurimento delle scorte del materiale prodotto. Alla successiva produzione dei campioni la sua immagine non verrà più riprodotta.
Cessione dei Suoi dati a terzi (partners e sponsor del Titolare) per finalità di marketing,ossia per ricevere materiale promozionale e comunicazioni commerciali/informative da parte dei soggetti terzi, i quali operano ad esempio nei seguenti settori merceologici: assicurazione polizza di responsabilità professionale del Data Protection Officer, enti di certificazione, società di consulenza e formazione, università, software house. L’elenco dei predetti terzi è disponibile a richiesta.
Precisamente, i dati saranno condivisi con: società contrattualmente legate a Associazione Data Protection Officer; -soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo usato da Associazione Data Protection Officer e delle reti di telecomunicazioni; -liberi professionisti, studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza; -soggetti che forniscono servizi per la gestione delle attività sopra indicate nelle finalità (soggetti per comunicazione, stampa brochure, volantini, siti internet, filmati); -gestori di piattaforme per i servizi sopra elencati (hosting di siti, youtube); -Partner Commerciali / sponsor, solo previo consenso; -autorità competenti per adempimenti di obblighi di leggi e/o di disposizioni di organi pubblici, -agli altri associati su richiesta.
I dati personali potranno essere diffusi solo previo consenso e, in tal caso, saranno trasferiti in Paesi Extra UE esclusivamente per la finalità di diffusione su piattaforme social; tale trasferimento verrà poi gestito come stabilito nelle condizioni generali e nelle privacy policy dei relativi social network. Nel caso si rendesse necessario il trasferimento dei Suoi dati verso Paesi Extra UE, questo avverrà nel rispetto dei limiti e delle condizioni di cui agli artt. 44 e s.s. del Reg. UE 2016/679. L’interessato potrà ottenere informazioni circa le garanzie per il trasferimento dati scrivendo una mail all’indirizzo info@assodpo.it o presso la sede legale del Titolare.
Lei potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare all’indirizzo mail info@assodpo.it. Lei ha il diritto, in qualunque momento, di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai Suoi dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento e la portabilità dei suoi dati. Inoltre, Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati basato sul legittimo interesse e, nei casi previsti, ha il diritto di revocare il consenso prestato senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto automatizzato (es. e-mail, sms) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo info@assodpo.it con oggetto “cancellazione da automatizzato” o utilizzare i nostri sistemi di cancellazione automatica previsti per le sole e-mail. Per non ricevere più comunicazioni di marketing diretto tradizionale (telefonate con operatore e posta cartacea) sarà sufficiente scrivere in qualsiasi momento una e-mail all’indirizzo info@assodpo.it con oggetto “cancellazione da tradizionale”. Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se ritiene che il trattamento dei dati che la riguardano, violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, Lei ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Autorità di controllo www.garanteprivacy.it). Nel caso di richiesta di portabilità del dato il Titolare del trattamento Le fornirà in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico, i dati personali che la riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. (UE) 2016/679.
Data di aggiornamento: 25.11.2019