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Timestamp: 2020-08-14 01:24:12+00:00
Document Index: 65406195

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 7', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 20', 'art. 21', 'art. 34']

1.4 DDL studio: ddl studio S.r.l., con sede legale in via Compagnoni n. 3, 20129, Milano, C.F. e P.IVA 07125070966.
1.11 Terzo: è la società Mediadata S.r.l., la quale è titolare della banca dati dei Dati Personali dei Giornalisti denominata “Mediaddress”, da cui ddl studio, in virtù del contratto di licenza d’uso sottoscritto con il Terzo, può raccogliere e utilizzare, ai soli fini della comunicazione dell’informazione, i Dati Personali dei Giornalisti.
Qualsiasi richiesta dell’Utente relativa al Trattamento dei propri Dati Personali eseguito da ddl studio (incluso l’esercizio dei diritti di cui al successivo punto 8 della presente Informativa) deve essere rivolta a ddl studio con raccomandata a.r. presso la sede legale sopra indicata, oppure via email al seguente indirizzo: [email protected]
ddl studio raccoglie e utilizza i Dati Personali degli Utenti per il conseguimento delle seguenti finalità:
► La raccolta dei Dati Personali degli Utenti è necessaria per la finalità di cui alla presente lettera a) ed è disciplinata nell’informativa relativa ai Cookies disponibile al seguente link: https://www.ddlstudio.net/cookies, di cui ddl studio raccomanda la lettura.
► Il Giornalista può, in ogni tempo, revocare il consenso prestato a ddl studio per ricevere le Comunicazioni Stampa seguendo le indicazioni di cui al punto 8 lett. a) della presente Informativa, fermo restando che il Trattamento eseguito prima della revoca rimarrà lecito a tutti gli effetti.
c) Inviare ai Giornalisti le Comunicazioni Stampa, in virtù del legittimo interesse di ddl studio sulla base dei Dati Personali trasferiti dal Terzo.
► La fonte da cui hanno origine i Dati Personali consiste nella banca Dati Personali di titolarità del Terzo, da cui ddl studio, in virtù del contratto di licenza d’uso sottoscritto con il Terzo, può raccogliere e utilizzare i Dati Personali dei Giornalisti ai soli fini della comunicazione dell’informazione.
► Tale Trattamento si basa sul legittimo interesse di ddl studio a instaurare una comunicazione con i Giornalisti affinché costoro siano informati degli eventi organizzati da ddl studio e/o le attività e i progetti presentati da parte di quest’ultima, e abbiano la possibilità di diffonderne il contenuto nei confronti del pubblico. Nel bilanciamento tra tale interesse legittimo e il diritto alla riservatezza dei Giornalisti, è stata valutata la prevalenza del primo sul secondo sulla base del fatto che il Trattamento in esame non riguarda la sfera personale dei Giornalisti ma solo quella professionale, e quindi non comporta un rischio per i diritti e le libertà dei Giornalisti stessi. Inoltre, è connaturata nella professione del Giornalista la scoperta, l’analisi, l’approfondimento, la descrizione e, infine, la divulgazione delle notizie che possano essere ritenute di interesse pubblico, tra le quali rientrano anche gli eventi organizzati da ddl studio e/o le attività e i progetti promossi da parte di quest’ultima.
d) Inviare ai Giornalisti le Comunicazioni Stampa, in virtù del legittimo interesse di ddl studio sulla base dei Dati Personali ottenuti da fonti accessibili al pubblico.
► Tale Trattamento si basa sul legittimo interesse di ddl studio a instaurare una comunicazione con i Giornalisti affinché costoro siano informati degli eventi organizzati da ddl studio e/o le attività e i progetti presentati da parte di quest’ultima e abbiano la possibilità di diffonderne il contenuto nei confronti del pubblico. Nel bilanciamento tra tale interesse legittimo e il diritto alla riservatezza dei Giornalisti, è stata valutata la prevalenza del primo sul secondo sulla base del fatto che il Trattamento in esame non riguarda la sfera personale dei Giornalisti ma solo quella professionale, e quindi non comporta un rischio per i diritti e le libertà dei Giornalisti stessi. Inoltre, è connaturata nella professione del Giornalista la scoperta, l’analisi, l’approfondimento, la descrizione e, infine, la divulgazione delle notizie che possano essere ritenute di interesse pubblico, tra le quali rientrano anche gli eventi organizzati da ddl studio e/o le attività e i progetti promossi da parte di quest’ultima.
ddl studio raccoglie e utilizza esclusivamente Dati Personali comuni dei Giornalisti che siano pertinenti e strettamente necessari al conseguimento delle finalità indicate al punto 3 della presente Informativa (quali, ad esempio ma non solo, nome e cognome del Giornalista, nome della redazione ed eventuale ruolo del Giornalista all’interno della redazione, aree di competenza e/o di interesse del Giornalista, indirizzo email della redazione e/o del Giornalista, numero di telefono della redazione e/o del Giornalista, indirizzi/contatti social del Giornalista, etc.).
ddl studio non raccoglie, né utilizza, Dati Personali che siano afferenti alla sfera personale del Giornalista (come ad esempio, l’indirizzo della dimora privata del Giornalista) a meno che non siano volontariamente forniti dal Giornalista stesso attraverso la Scheda Accrediti, ed inoltre non raccoglie, né utilizza, Dati Personali appartenenti o riconducibili alle categorie indicate dagli articoli 9 e 10 del Regolamento.
In particolare, ddl studio raccoglie i Dati Personali dei Giornalisti attraverso le seguenti modalità:
a) Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito: si tratta dei Dati Personali raccolti automaticamente dal Sito attraverso, ma non solo, i Cookies (per ulteriori informazioni, ddl studio raccomanda la lettura dell’informativa Cookies disponibile al seguente link: https://www.ddlstudio.net/cookies)
d) Dati Personali dei Giornalisti provenienti dal Terzo: si tratta dei Dati Personali provenienti dalla banca Dati Personali dei Giornalisti di titolarità del Terzo, a cui ddl studio può accedere in virtù, per la durata e per le sole finalità di attività di comunicazione giornalistica ai sensi del contratto di licenza d’uso sottoscritto con il Terzo;
I Dati Personali sono trattati da ddl studio e/o sono condivisi con soggetti terzi interno dell’Unione Europea, che ddl studio ha selezionato per affidabilità e competenza, ed a cui possono essere comunicati in quanto ciò sia necessario od opportuno per le finalità indicate al punto 3 dell’Informativa.
In particolare, ddl studio informa i Giornalisti che i Dati Personali possono essere trattati da, e/o comunicati a:
a) dipendenti e/o collaboratori di ddl studio;
I Dati Personali sono conservati da ddl studio per il periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, indicate al punto 3 dell’Informativa.
In particolare, salvo l’esercizio dei diritti indicati al punto 8 della presente Informativa, ddl studio conserva i Dati Personali dei Giornalisti per i seguenti periodi:
b) Per la finalità di cui alla lett. b) del punto 3 della presente Informativa, ddl studio conserva i Dati Personali dei Giornalisti per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta del consenso o dall’ultima interazione del Giornalista con ddl studio di qualsiasi tipo(come ad esempio, ma non solo, il click sulle Comunicazioni Stampa; la partecipazione ad eventi organizzati da ddl studio anche a seguito della ricezione delle Comunicazioni Stampa; un ulteriore contatto con ddl studio, anche telefonico, successivamente alla ricezione delle Comunicazioni Stampa; etc.). Nel caso in cui il Giornalista non dovesse interagire con ddl studio per un periodo continuativo di 24 mesi, costui verrà considerato da ddl studio come “inattivo” e, prima della scadenza di tale termine, riceverà una comunicazione per avere la possibilità di rinnovare il consenso e quindi di continuare a ricevere le Comunicazioni Stampa.
Nel caso di diniego o di inattività del Giornalista, decorso il termine di cui alla presente lett. b), ddl studio cancellerà automaticamente i Dati Personali raccolti, o li trasformerà in forma anonima in modo irreversibile, così che non possano più essere associati al Giornalista.
c) Per la finalità di cui alla lett. c) del punto 3 della presente Informativa, ddl studio conserva i Dati Personali dei Giornalisti per tutto il tempo di efficacia del contratto sottoscritto con il Terzo, di licenza d’uso della banca Dati Personali dei Giornalisti.
d) Per la finalità di cui alla lett. d) del punto 3 della presente Informativa, ddl studio conserva i Dati Personali dei Giornalisti per tutto il tempo in cui i Dati Personali dei Giornalisti continueranno ad essere disponibili presso fonti accessibili al pubblico (e.g. Albo dei Giornalisti, siti internet delle redazioni giornalistiche, pagine social o i blog (pubblici) delle redazioni giornalistiche).
Decorsi i termini di cui alle lett. c) e d) del presente punto 6, ddl studio cancellerà automaticamente i Dati Personali raccolti, o li trasformerà in forma anonima in modo irreversibile, così che non possano più essere associati al Giornalista.
a) Contesto: ddl studio effettua tale Trattamento nell’ambito della propria attività di comunicazione e promozione delle attività e dei progetti dei propri clienti, anche attraverso l’organizzazione di eventi ideati per tale scopo.
c) Finalità: comunicazione e promozione delle attività e dei progetti dei clienti di ddl studio.
d) Logica: ddl studio individua le aree tematiche di interesse dei Giornalisti al fine di instaurare un dialogo con costoro e attuare una efficace promozione delle attività e dei progetti dei propri clienti, che si concretizza nell’inviare le Comunicazioni Stampa ai Giornalisti con le informazioni delle attività e dei progetti che risultano pertinenti all’ambito di interesse del Giornalista stesso.
e) Base giuridica: consenso dei Giornalisti, prestato mediante sottoscrizione della Scheda Accrediti, ovvero, interesse legittimo di ddl studio (ai sensi dell’art. 6, co. I, lett. f) del Regolamento) a comunicare gli Eventi ai Giornalisti i cui Dati Personali provengano dalla banca dati di titolarità del Terzo o da fonti accessibili al pubblico, come indicato al punto 3, lett. b) e c), e al punto 4 della presente Informativa.
f) Modalità di Profilazione: ddl studio effettua la Profilazione con modalità semi-automatizzate che prevedono (i) la valutazione dei Dati Personali dei Giornalisti da parte di una persona fisica (solitamente un dipendente di ddl studio) che viene incaricata di individuare, sulla base dei Dati Personali dei Giornalisti, coloro che appartengono a macro-categorie di attività (ad esempio, Giornalisti specializzati in arte, design, musica, editoria, finanza, food e lifestyle), e (ii) l’invio delle Comunicazioni Stampa tramite email ai Giornalisti individuati con il metodo di cui sopra, mediante l’utilizzo di un software che ne consente la trasmissione a un numero cospicuo di destinatari in un solo momento. Tale ultima fase del Trattamento, non potrebbe essere effettuata se non con una procedura automatizzata, poiché una persona fisica in quanto non vi sarebbe la ragionevole possibilità per una persona fisica di inviare tempestivamente le Comunicazioni Stampa a plurimi destinatari se non con uno sforzo eccessivo e sproporzionato rispetto alle finalità perseguite.
La Profilazione non determina alcuna discriminazione e/o effetto giuridicamente rilevante per i Giornalisti, né preclude loro l’eventuale partecipazione ad eventi promossi e/o organizzati da ddl studio, né di richiedere a ddl studio di ricevere Comunicazioni Stampa in relazione a specifici ambiti e/o attività.
a) con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 lett. b), revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del Trattamento effettuato prima della revoca. La revoca del consenso può essere comunicata a ddl studio con raccomandata a.r. alla sede legale indicata al punto 2 della presente Informativa, oppure mediante l’invio di un’email al seguente indirizzo [email protected] o, ancora, esercitando l’opt-out sempre presente in calce alle Comunicazioni Stampa (cfr. art. 7 comma 3 del Regolamento).
b) chiedere a ddl studio di accedere ai propri Dati Personali e alle informazioni del relativo Trattamento ottenendone eventuale copia in formato elettronico, salvo specifica diversa richiesta dei Giornalisti (cfr. art. 15 del Regolamento);
c) chiedere a ddl studio la rettifica e/o l’integrazione dei Dati Personali, senza ingiustificato ritardo (cfr. art. 16 del Regolamento);
f) in caso di Trattamento automatizzato dei propri Dati Personali, ricevere i Dati Personali in formato leggibile, ai fini della relativa comunicazione a un soggetto terzo, ovvero, laddove tecnicamente fattibile, chiedere la trasmissione dei Dati Personali da parte di ddl studio direttamente a tale soggetto terzo (cd. diritto alla portabilità dei Dati Personali – cfr. art. 20 del Regolamento);
g) con riferimento al Trattamento di cui al punto 3 lett. c) e d), opporsi in qualsiasi momento al Trattamento dei Dati Personali mediante l’invio di un’e-mail a ddl studio all’indirizzo [email protected] (cfr. art. 21 del Regolamento);
h) essere informati da ddl studio senza ingiustificato ritardo di eventuali violazioni o accessi non autorizzati da parte di terzi ai propri sistemi contenenti i Dati Personali (c.d. data breach – cfr. art. 34 del Regolamento);
Per ulteriori informazioni in merito ai termini e alle condizioni per l’esercizio dei diritti riconosciuti all’Utente, quest’ultimo può consultare il testo del Regolamento UE pubblicato al seguente link, ovvero contattare ddl studio nelle forme previste dal punto 2 della presente Informativa.