Source: https://www.secufox.com/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-07-24 00:23:10
Document Index: 190304281

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 4']

Datenschutzerklärung – www.secufox.com
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Die secufox – Systemlösung
Datenschutzhinweise der Secufox GmbH
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie beispielsweise unseren Webauftritt besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie bitte unseren unter diesem Text aufgeführten Datenschutzhinweisen. Wir bitte Sie zudem, unsere Beratungsrichtlinien, sowie unsere AGB´s und Nutzungsbedingungen zum UnternehmerSafe nicht außer Acht zu lassen.
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung bei der secufox GmbH?
Die Datenverarbeitung und Datenerfassung im Unternehmen erfolgt durch die Mitarbeiter der secufox GmbH. Die Beratung erfordert die Speicherung von Daten über die reinen Adress- und Vertragsdaten hinaus (Unternehmens- und Vertragsdaten, Dokumente uvm.). Die erhobenen betrieblichen und privaten Daten werden ausschließlich zweckgebunden und zur Vertragserfüllung verwendet. secufox arbeitet nach dem Bundesdatenschutzgesetz und der aktuellen EU-Datenschutzgrundverordnung vom 25.05.2018. Alle Berater und Mitarbeiter der secufox GmbH sind zur treuhänderischen Verschwiegenheit verpflichtet. Mit dem mit uns kooperierenden Rechenzentrum hat secufox eine Auftragsdatenvereinbarung nach Artikel 28 DSGVO abgeschlossen.
Woher kommen Ihre Daten?
Die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten entstehen in der Regel aus dem direkten Kontakt zur jeweiligen Person, im Rahmen von Kontakten oder aus automatisierter Erhebung (Website). Auch können uns personenbezogene Daten von Geschäftspartnern oder öffentlichen Stellen übermittelt werden.
Denken Sie bitte daran, dass das Internet kein sicherer Ort ist. Die Übertragung von Daten über das Internet und insbesondere per E-Mail kann von Dritten mitgelesen werden. Senden Sie uns daher bitte keine sensiblen Daten per unverschlüsselter E-Mail.
Unsere Websites sind nicht für Kinder unter 16 Jahren bestimmt und wir erfassen weder wissentlich noch absichtlich Daten über Kinder unter 16 Jahren. Wenn Sie vermuten, dass wir Daten über ein Kind unter 16 Jahren erfasst haben, wenden Sie sich bitte unter datenschutz@secufox.com an uns, damit wir die Daten löschen können.
Wir setzen zum Teil Partner und Subauftragnehmer für die Verarbeitung von Daten ein. Die Verantwortung hierfür bleibt in aller Regel bei der secufox GmbH. Zur Abwicklung unserer Prozesse oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten kann eine Weitergabe von personenbezogenen Daten erforderlich sein an öffentliche Stellen, die Daten auf Grund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Behörden, Sozialversicherungsträger), interne Stelle, wie beispielsweise unsere Buchhaltung und externe Stelle, die an der Abwicklung von Geschäftsprozessen beteiligt sind (z.B. IT-Dienstleister, Vertriebs- und Werbeagenturen, Rechts- und Steuerberater).
Wir haben mit Auftragsverarbeitern von personenbezogenen Daten einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden vollständig um.
Sie können dieser Analyse widersprechen. Über die Widerspruchsmöglichkeiten werden wir Sie in dieser Erklärung zum Datenschutz informieren.
Wir verwenden diverse Sicherheitstechnologien und -verfahren, die zum Schutz Ihrer persönlichen Daten vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung oder Preisgabe beitragen. Wir schützen die persönlichen Daten, die Sie auf Computerservern angeben, in einer kontrollierten, geschützten Umgebung. Dort sind diese vor unbefugtem Zugriff, unbefugter Nutzung und Preisgabe geschützt. Alle persönlichen Daten werden anhand angemessener physischer, technischer und organisatorischer Maßnahmen geschützt.
Unsere Websites können Links zu anderen Websites enthalten. Die Inhalte dieser anderen Websites entziehen sich unserer Kontrolle und deshalb haften wir nicht für diese. Mit der Bereitstellung dieser Links unterstützen wir weder diese anderen Websites noch ihre Inhalte oder Eigentümer. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für die besagten, anderen Websites, sondern lediglich für die Seiten der Secufox GmbH. Auf den besagten Websites gelten deren eigenen Datenschutzbedingungen und sonstigen Regulierungen.
An der Burgmühle 10
Vertreten durch: Herr Roland Bauer und Herr Jürgen Carstens
Telefon: +49 (0)8031 1879 30
E-Mail: datenschutz@secufox.com
Fax: 0981 53981300
4. Datenschutzbeauftragter/Verantwortlicher
Für die Secufox GmbH in Rosenheim ist ein Datenschutzbeauftragter bestellt. Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte per E-Mail an datenschutz@secufox.com oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten:
datenschutz@petzka-gmbh.com
Anfragen per Telefon, Email oder Onlineformular
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über die Onlineformulare auf der Website kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen haben und davon ausgehen, dass dies auch in Ihrem Interesse liegt.
Die von Ihnen übermittelten Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt, z.B. wenn die Anfrage abschließend bearbeitet wurde. Sollten sich Folgeaktivitäten, z.B. Aufträge daraus ergeben, werden die Daten gemäß vertraglicher und gesetzlicher Aufbewahrungsfristen verarbeitet.
Die Kontaktaufnahme ist freiwillig. Die Verarbeitung der eingegebenen Daten erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Die Daten werden umgehend nach der Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Für den Fall, dass Sie uns beispielsweise bezüglich einer Bewerbung kontaktieren, verarbeiten wir die Daten ausschließlich zur Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Bis zum Zeitpunkt des Abschlusses des Bewerbungsverfahrens erfolgt die Verarbeitung aufgrund von § 26 Abs. 1 BDSG. Nach Abschluss des Verfahrens bleiben Ihre Daten für 6 Monate gespeichert, um bei eventuellen Beschwerden die Gründe der Entscheidung nachvollziehen zu können. Nach Ablauf der 6 Monate werden die Daten gelöscht. Die Rechtsgrundlage für diese Speicherung ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Anmeldung zu Schulungen, Seminare, Vorträgen
Auf unserer Website können Sie sich für Schulungen anmelden, die von uns angeboten werden. Es werden nur die zur Durchführung der Schulung benötigten Daten verarbeitet. Die Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung erfüllt wurde. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Einwilligung mit Übergabe von Visitenkarten
Visitenkarten, die von den betroffenen Personen auf Messen oder sonstigen Veranstaltungen ausdrücklich zur Informationszusendung oder weiteren geschäftlichen Kontaktaufnahme hinterlassen werden, können grundsätzlich eine wirksame Einwilligung im Sinne von Art. 4 Nr. 11 DS-GVO darstellen, wenn infolge weiterer Umstände für den Verantwortlichen eine Nachweisbarkeit der Einwilligung gegeben ist.
Login auf Websites von Secufox (Bsp. Unternehmersafe)
Sie können sich auf unserer Website zur Nutzung des UnternehmerSafes einloggen. Hierbei verweisen wir zusätzlich auf die AGBs und Nutzungsbedingungen des Secufox UnternehemerSafes.
Die dazu eingegebenen Daten verwenden wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Angebotes oder Dienstes, für den Sie sich entschieden haben. Die beim Login abgefragten Pflichtangaben müssen Sie im Vorfeld vollständig angegeben, anschließend werden Ihnen die Logindaten datenschutzkonform übermittelt.
Die bei der Registrierung erfassten Daten werden von uns gespeichert, solange Sie die Dienste von uns nutzen. Anschließend werden diese in Betracht der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht.
6. Analyse Tools, Social Media und Werbung
Social-Media-Plugins/-Tools
Auf unseren Seiten werden Plugins von sozialen Medien verwendet (z.B. Facebook, Twitter, Google+, Instagram, XING, LinkedIn, …). Die Plugins können Sie in der Regel anhand der jeweiligen Social-Media-Logos erkennen.
Erst wenn Sie das jeweilige Plugin durch Anklicken der zugehörigen Schaltfläche aktivieren, wird eine direkte Verbindung zum Server des Anbieters hergestellt. Sobald Sie das Plugin aktivieren, erhält der jeweilige Anbieter die Information, dass Sie mit Ihrer IP-Adresse unsere Seite besucht haben. Wenn Sie gleichzeitig in Ihrem jeweiligen Social-Media-Account (z.B. Facebook) eingeloggt sind, kann der jeweilige Anbieter den Besuch unserer Seiten Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
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