Source: https://www.icbf.gov.co/cargues/avance/docs/resolucion_dian_0457_2008.htm
Timestamp: 2020-07-04 04:46:48
Document Index: 279661684

Matched Legal Cases: ['artículo 6', 'ARTÍCULO 1', 'artículo 8', 'ARTÍCULO 2', 'artículo 8', 'ARTÍCULO 3', 'ARTÍCULO 4', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 6', 'artículo 20', 'ARTÍCULO 5', 'artículo 8', 'ARTÍCULO 6', 'artículo 8', 'ARTÍCULO 7', 'artículo 2', 'ARTÍCULO 8', 'ARTÍCULO 9', 'artículo 119', 'ARTÍCULO 10']

Derecho del Bienestar Familiar [RESOLUCION_DIAN_0457_2008]
Artículo C-I 1 2 C-II 3 4 5 6 7 8 9 10 ANEXO 1
Diario Oficial No. 47.198 de 9 de diciembre de 2008
Por la cual se establecen los criterios para la definición de procedimientos dentro de los procesos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales y para la estandarización y normalización de los documentos soporte de los mismos.
en uso de sus facultades legales, en especial las contenidas en el numeral 22 del artículo 6o del Decreto 4048 de 2008, y
ARTÍCULO 1o. DEFINICIONES. <Artículo sin efecto por el artículo 8 de la Resolución 159 de 2012>
ARTÍCULO 2o. PROCEDIMIENTO PARA LA DEFINICIÓN DE PROCEDIMIENTOS. <Artículo sin efecto por el artículo 8 de la Resolución 159 de 2012>
DEFINICIÓN Y CONTROL DE DOCUMENTOS.
ARTÍCULO 3o. TIPOS DE DOCUMENTOS GENERADOS POR LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES.
– Registros de trazabilidad de los procedimientos. Son los documentos que permiten hacer control y seguimiento a los procesos, procedimientos y/o actividades de responsabilidad de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
– Reportes de gestión. Son los documentos que permiten plasmar los resultados de la gestión de la entidad en sus distintos niveles.
– Códigos de buen gobierno y ética. Son los documentos mediante los cuales la alta dirección dicta políticas, lineamientos, directrices y pautas de comportamiento de los empleados públicos de la Entidad, adoptadas en función de nuestra misión, visión y valores y que buscan que la gestión se realice de manera íntegra, eficiente y transparente en aras de fortalecer la credibilidad y la confianza de la ciudadanía y demás grupos de interés en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
– Manuales. Son documentos compilatorios y/o descriptivos que facilitan el desarrollo de las actividades administrativas y operacionales de competencia de la entidad, ilustrando la forma como se da aplicación a disposiciones legales. Entre ellos, pueden citarse:
Manual contable. Compila los procedimientos para el registro contable de las operaciones que realiza la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales en su función recaudadora y en la administracion y control de los tributos a su cargo, con base en las normas expedidas por la Contaduría General de la Nación y los organismos de control y vigilancia.
– La descripción de la interrelación del usuario con los servicios informáticos electrónicos dispuestos por la entidad.
– Orientaciones. Necesarias para el adecuado uso de formularios y formatos.
– Medios pedagógicos que orientan el conocimiento de los temas relacionados con el quehacer de la entidad.
Comunicados. Son documentos que suministran información relacionada con aspectos de competencia de la DIAN y de interés general.
PARÁGRAFO. Los códigos y manuales se adoptarán mediante resolución.
ARTÍCULO 4o. COMPETENCIA PARA LA EXPEDICIÓN DE LOS DOCUMENTOS GENERADOS POR LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES.
Resoluciones de carácter general externas. La facultad de expedirlas recae en el Director General con base en lo establecido en los numerales 12), 22) y 30) del artículo 6o del Decreto 4048 de 2008. En el evento de tener que suscribirse resoluciones conjuntas con otra entidad, debe igualmente rubricarse por el representante legal o su delegado, de acuerdo con la materia reglamentada.
Resoluciones de carácter general internas. La facultad de expedirlas corresponde al Director General conforme al artículo 6o del Decreto 4048 de 2008.
Su expedición es de competencia del Director General conforme a lo dispuesto en los numerales 3, 8, 16, 17, 18 y 21 del artículo 6o del Decreto 4048 de 2008, y a los Directores de Gestión de Recursos y Administración Económica; de Gestión Organizacional; de Gestión Jurídica; de Gestión de Ingresos; de Gestión de Aduanas, de Gestión de Fiscalización y de Gestión de la Policía Fiscal Aduanera. Igualmente pueden ser expedidas por los Directores Seccionales y Delegados, Jefes de Oficina, y Subdirectores, los coordinadores, jefes de división y jefes de grupo, así como por los funcionarios delegados, de acuerdo con las competencias legales establecidas.
– Registros de trazabilidad de los procedimientos. Son de competencia de los responsables de los procesos, procedimientos y actividades de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
– Reportes de gestión. Son responsables de los reportes de gestión todos los empleados públicos en los diferentes niveles de la ejecución de las actividades, procedimientos y procesos de la DIAN.
– Comunicados. En general son de competencia del Director General, si el alcance es exclusivamente de carácter local podrán ser expedidos por los Directores Seccionales y delegados.
PARÁGRAFO. La Subdirección de Gestión de Normativa y Doctrina conforme al numeral 7 del artículo 20 del Decreto 4048 de 2008, deberá revisar y conceptuar por escrito sobre proyectos de ley, decretos, resoluciones, circulares, órdenes administrativas y demás actos en materia administrativa, tributaria, aduanera, comercio exterior y cambiaria en lo de competencia de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.
ARTÍCULO 5o. TIPOS DE DOCUMENTOS QUE INGRESAN A LA DIRECCIÓN DE IMPUESTOS Y ADUANAS NÁCIONALES. <Artículo sin efecto por el artículo 8 de la Resolución 159 de 2012>
ARTÍCULO 6o. FORMATOS Y FORMULARIOS. <Artículo sin efecto por el artículo 8 de la Resolución 159 de 2012>
ARTÍCULO 7o. ESTÁNDARES. Los formularios, formatos, actos administrativos de carácter general, así como los documentos para comunicaciones oficiales y los que facilitan la gestión administrativa de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, deberán ajustarse a los siguientes estándares:
1.1 Codificación y versión de formularios y formatos.
1.2 Estructura. Los formularios y formatos seguirán la siguiente estructura:
-- Cabecera. Sección que permite identificar el objeto de la obligación o el asunto del documento e identificar el sujeto declarante, destinatario, o dueño del asunto, así como su ubicación geográfica o administrativa.
-- Cuerpo. Sección que permite consignar información específica del documento dependiendo el asunto o procedimiento.
-- Pie. Sección que tiene como propósito recoger la información relacionada con la identificación de las personas y ubicación administrativa o física que avalan los contenidos de los documentos, los valores totales cuando a ello haya lugar, la fecha efectiva de la transacción y las firmas de los signatarios.
-- Contexto. Sección que permite consignar de manera amplia, considerandos, circunstancias, hechos, fundamentos que soportan el documento y de ser el caso la decisión adoptada.
1.3 Descripción funcional. Requisito de todo formulario o formato que permite establecer las validaciones y rigores relacionados con la normatividad que regula cada casilla, las marcas, mensajes y fórmulas y comportamiento en general de cada uno de los formularios y formatos.
PARÁGRAFO 1o. Los actos administrativos de carácter particular y concreto contenidos en formatos siguen los estándares de estos.
PARÁGRAFO 2o. Los detalles relativos a la codificación, numeración y estructura de los formatos y/o formularios se encuentran en el Anexo 1 que forma parte integral de la presente resolución.
2.1 Presentarse en la plantilla contenida en el Anexo 2 que forma parte integral de la presente resolución.
2.2 Las hojas deberán numerarse consecutivamente, la segunda hoja y siguientes deberán incluir en el encabezado el objeto por el cual se expide el acto correspondiente.
2.4 Citar las normas que facultan al funcionario para su expedición, cuando el acto administrativo en cuestión así lo exija.
2.5 Presentar en forma explícita la motivación o consideraciones que dan lugar a su expedición, cuando así se requiera.
2.6 Todas las Resoluciones, bien sea de carácter general, internas o externas, deberán llevar en su parte resolutiva un ordenamiento numérico precedido de la palabra artículo, y a continuación el número en cifras o letras, de manera consistente. Las resoluciones generales podrán igualmente utilizar los títulos y capítulos como metodología de distribución.
2.7 El artículo que lo finiquita debe indicar la vigencia y la relación de derogatorias, adiciones, modificaciones o aclaraciones.
2.8 La hoja en la que se encuentre la rúbrica del funcionario que emita el acto deberá contener parte del texto.
PARÁGRAFO. De requerirse un nuevo formato o formulario o algún cambio o ajuste a los estándares aquí establecidos se deberá seguir el procedimiento previsto en el artículo 2o de la presente resolución.
ARTÍCULO 8o. NUMERACIÓN. Para la numeración de actos administrativos, formatos, formularios y demás comunicaciones oficiales expedidos por la entidad, deberá tenerse en cuenta lo siguiente:
PARÁGRAFO 1o. En el caso de los actos administrativos que se numeran por medio de servicios informáticos electrónicos, el número asignado por el sistema será el que para todos los efectos identifique al acto. Por lo tanto, no debe ser objeto de renumeración.
PARÁGRAFO 2o. En el caso de los actos administrativos de carácter particular y concreto y en general aquellos documentos que estén contenidos en formularios y formatos previamente codificados, deberán numerarse conforme a las prescripciones de la presente resolución. En el evento contrario, aplicará lo dispuesto en el inciso primero del numeral 8.1 y serán numerados por el responsable del procedimiento de notificaciones del nivel central o seccional, según el caso.
ARTÍCULO 9o. CONTROL DE DOCUMENTOS. Para garantizar que los documentos generados o requeridos por los procesos para su ejecución se encuentran actualizados y disponibles, se debe tener en cuenta todo lo establecido en la presente resolución, así como lo establecido en las disposiciones sobre archivo y publicación, sin perjuicio de lo siguiente:
Publicación. Teniendo en cuenta la Ley 57 de 1985, el Decreto 2150 de 1995, la Ley 190 de 1995, la Resolución Externa 0201 de 1986 y las Resoluciones Ministeriales 0250 de 1991 y 2155 de 1994, los actos administrativos de carácter general serán de obligatorio cumplimiento a partir de su publicación en el Diario Oficial, de acuerdo con lo señalado en el artículo 119 de la Ley 489 de 1998, según lo indique la norma en concreto.
ARTÍCULO 10. VIGENCIA Y DEROGATORIAS. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y deroga las normas que le sean contrarias.
Dada en Bogotá, D. C., a 20 de noviembre de 2008.
ESTRUCTURA, CODIFICACIÓN Y NUMERACIÓN.
Factibilida de Error: Previamente conocido el dígito de chequeo, la factibilidad de obtener el mismo dígito de chequeo habiendo cometido errores al introducir el “Número”, es la siguiente:
CIRCULAR NUMERO... de Hoja No. x
MEMORANDO NUMERO... de Hoja No. x
Identificación del Organo Asesor o Comité Correspondiente Ejemplo:
ACTA No... (Consecutivo para cada año en particular)
ACTA NUMERO... de Hoja No. x
ARTICULO 1o …
ARTICULO FINAL: La presente resolución rige a partir de su expedición (en el caso de las internas) o desde la fecha de su publicación (si es general y externa) y deroga, modifica o aclara (según el caso) las normas que le sean contrarias.
RESOLUCION NUMERO... de Hoja No. x
ORDEN ADMINISTRATIVA No
DIRECCION DE GESTION... OFICINA... o SUBDIRECCION
ORDEN ADMINISTRATIVO NUMERO … de … Hoja No. x
Continuación de la Orden Administrativa …
INSTRUCCION No
Por la cual se dictan las instrucciones necesarias para facilitar el cumplimiento y la correcta aplicación del acto administrativo No,... de … o para modificar y ajustar la Instrucción Número.... de....
INSTRUCCIÓN NUMERO... de... Hoja No. x
DIRECCION DE GESTION JURIDICA o
SUBDIRECCION DE GESTION DE NORMATIVA Y DOCTRINA
CONCEPTO NUMERO... de... Hoja No. x
Continuación del Concepto …