Source: https://www.simacocare.com/l/privacy
Timestamp: 2020-06-04 21:09:59
Document Index: 267941554

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung - Simaco GmbH
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Gesundheitsschutz - Produkte
Allgemeine Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Artikel 12 ff. der DSGVO bei der
SIMACO GMBH, Am Wind 2, D-56659 Burgbrohl
Kunden und Lieferanten sowie sonstige Personen, die mit der SIMACO GMBH (im Folgenden: SIMACO) in geschäftlichem Kontakt stehen, übermitteln regelmäßig personenbezogene Daten an SIMACO. Diese personenbezogenen Daten werden bei SIMACO verarbeitet.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen (Art. 4 Nr. 1 DSGVO). Keine personenbezogenen Daten sind anonymisierte oder pseudonymisierte Daten.
Im Folgenden informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, bei wem wir sie erheben und was wir mit diesen Daten machen. Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte in Datenschutzfragen und an wen Sie sich diesbezüglich wenden können.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist hier nicht möglich.
II.	Ihre Ansprechpartner
Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an die Verantwortliche oder den Datenschutzbeauftragten von SIMACO richten:
Tel: 02636-562-00
Fax: 02636-562-22
privacy@SIMACO.com
Herr Jürgen Kerich
Tel: 02636-56-0
Fax: 02636-56-100
III.	Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre personenbezogenen Daten werden erhoben,
um die Erfüllung eines Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO);
soweit Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke erfolgt ist (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO);
soweit deren Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, die die Verantwortliche unterliegt, erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO);
soweit die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen der Verantwortlichen (Beispiel: Datenaustausch innerhalb des SIMACO-Konzerns zu Verwaltungszwecken oder im Rahmen der Verarbeitung von Kundendaten) oder eines Dritten (Beispiel: Auskunftsersuchen von Behörden) i.S.v. Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO erforderlich ist.
Zudem können wir öffentlich zugängliche Informationen (z.B. aus Zeitungen, öffentlichen Registern oder öffentlichen Bekanntmachungen) verarbeiten, beispielsweise zu Zwecken der Kundenpflege, der Direktwerbung oder zur Verhinderung von Betrug (ErwGr. 47 DSGVO).
IV.	Speicherung von Daten, Kontaktaufnahme
Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per Email oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist, oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
V.	Verarbeitete personenbezogene Daten
SIMACO verarbeitet insbesondere folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
Name, Firmenanschrift, Telefon-/Faxnummer, Email, Bankverbindung der Person, die mit SIMACO in Geschäftsbeziehung steht;
Name, Anschrift, Telefon-/Faxnummer, Email und Funktion unserer direkten Ansprechpartner Ihres Unternehmens;
Anfragen zu Angeboten, Aufträgen, Serviceeinsätzen mit Namen der anfragenden Person und einem Datum;
Berichte von Besuchen und Besuchern, erhaltene Trainingsleistungen, erfolgte Messegesprächen;
Name und Leistungsnachweise Ihrer Mitarbeiter von Schulungen bei uns im Haus oder vor Ort (Speicherung in Form von Zertifikaten).
VI.	Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten können im Einzelfall übermittelt werden an:
Unsere Dienstleister für das Rechnungswesen, für Rechtsangelegenheiten, Steuerangelegenheiten, Versicherungsangelegenheiten;
Behörden (Beispiele, im Einzelfall: Finanzämter, Zoll, Ordnungsämter, Ermittlungsbehörden);
Unternehmen der SIMACO Gruppe.
VII.	Übermittlung von personenbezogenen Daten an ein Drittland
Es ist grundsätzlich nicht geplant, Ihre personenbezogenen Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation zu übermitteln. Im Einzelfall kann eine Übermittlung oder eine Reihe von Übermittlungen personenbezogener Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation erfolgen, wenn dies für die Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen auf Antrag der betroffenen Person oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
VIII.	Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden nach der Erhebung bei SIMACO so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der vertraglichen Erfüllungsvereinbarungen, sowie den steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorgaben erforderlich ist.
IX.	Betroffenenrechte
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die SIMACO, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Telefon: 06131 2082449
X.	Widerspruch oder Widerruf gegen die Verarbeitung Ihrer Daten
(2)	Soweit wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf die Interessenabwägung stützen, können Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen. Dies ist der Fall, wenn die Verarbeitung insbesondere nicht zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen erforderlich ist, was von uns jeweils bei der nachfolgenden Beschreibung der Funktionen dargestellt wird. Bei Ausübung eines solchen Widerspruchs bitten wir um Darlegung der Gründe, weshalb wir Ihre personenbezogenen Daten nicht wie von uns durchgeführt verarbeiten sollten. Im Falle Ihres begründeten Widerspruchs prüfen wir die Sachlage und werden entweder die Datenverarbeitung einstellen bzw. anpassen oder Ihnen unsere zwingenden schutzwürdigen Gründe aufzeigen, aufgrund derer wir die Verarbeitung fortführen (vgl. Art. 21 DSGVO).
XI.	Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website
XII.	Weitere Funktionen und Angebote unserer Webseite
(2) Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten externer Dienstleister. Diese wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden regelmäßig kontrolliert. Das gilt betreffend dem Hoster STRATO AG (Pascalstraße 10, 10587 Berlin, Webseite Strato.de), der für uns als Auftragsdatenverarbeiter tätig ist.
(5) Wir nutzen aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
XIII.	Nutzung unseres Webshops und unseres Portals
(4) Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, wird der Bestellvorgang durch SSL- bzw. TLS verschlüsselt. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
(5) Soweit Sie unser Portal nutzen möchten, müssen Sie sich mittels Angabe Ihrer E-Mail-Adresse, eines selbst gewählten Passworts sowie Ihres frei wählbaren Benutzernamens registrieren. Es besteht kein Klarnamenszwang, eine pseudonyme Nutzung ist möglich. Wir verwenden für die Registrierung das sog. Double-opt-in-Verfahren, d. h. Ihre Registrierung ist erst abgeschlossen, wenn Sie zuvor Ihre Anmeldung über eine Ihnen zu diesem Zweck zugesandte Bestätigungs-E-Mail durch Klick auf den darin enthaltenem Link bestätigt haben. Falls Ihre diesbezügliche Bestätigung nicht binnen [24 Stunden] erfolgt, wird Ihre Anmeldung automatisch aus unserer Datenbank gelöscht. Die Angabe der zuvor genannten Daten ist verpflichtend, alle weiteren Informationen können Sie freiwillig durch Nutzung unseres Portals bereitstellen.
(6) Wenn Sie unser Portal nutzen, speichern wir Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten, auch Angaben zur Zahlungsweise, bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Weiterhin speichern wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Alle Angaben können Sie im geschützten Kundenbereich verwalten und ändern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO.
(7) Wenn Sie das Portal nutzen, können Ihre Daten entsprechend der Vertragsleistung anderen Teilnehmern des Portals zugänglich werden. Nicht angemeldete Mitglieder erhalten keine Informationen über Sie. Für alle angemeldeten Mitglieder sind Ihr [Benutzername und Foto] sichtbar, unabhängig davon, ob Sie diese freigegeben haben. Demgegenüber ist ihr gesamtes Profil mit den von Ihnen freigegebenen Daten für alle Mitglieder sichtbar, die Sie als persönlichen Kontakt bestätigt haben. Wenn Sie Ihren persönlichen Kontakten Inhalte zugänglich machen, die Sie nicht mittels einer privaten Nachricht senden, sind diese Inhalte für Dritte einsehbar, soweit Ihr persönlicher Kontakt die Freigabe erteilt hat. Soweit Sie Beiträge in öffentlichen Gruppen einstellen, sind diese für alle angemeldeten Mitglieder des Portals sichtbar.
(8) Um unberechtigte Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, zu verhindern, wird die Verbindung per TLS-Technik verschlüsselt.
XIV.	Zahlungsanbieter – PayPal