Source: http://asnaghi.it/it/policy
Timestamp: 2019-04-19 03:04:49+00:00
Document Index: 160710705

Matched Legal Cases: ['art 13', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 7', 'art. 7', 'art. 130']

ex art 13 Regolamento UE n. 2016/679 “GDPR”
In base a quanto previsto dall’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 riportiamo di seguito tutte le informazioni necessarie ad illustrare i trattamenti di dati personali effettuati dalla Asnaghi S.r.l., con P.IVA n. 00741400964 e sede legale ed operativa in Via Piave n. 54, 20821 – Meda (MB), che è il Titolare del Trattamento.
Ci sono diverse tipologie di dati che possono essere raccolte e trattate da Asnaghi Srl, nell’ambito della sua normale attività e le riportiamo di seguito:
Dati necessari all’erogazione degli ordini e relativa fatturazione: quando il cliente effettua un ordine deve necessariamente comunicare al Titolare i dati anagrafici, di pagamento e di destinazione necessari alla corretta spedizione dell’ordine medesimo ed alla relativa fatturazione. Tali dati sono obbligatori ed un loro mancato o incompleto conferimento determina l’impossibilità di portare a termine il servizio richiesto. I dati anagrafici saranno conservati per la durata prevista dalla normativa contabile e fiscale mentre i dati relativi alla carta di credito (se condivisi) verranno eliminati non appena il pagamento risultasse andato a buon fine.
Dati necessari alla effettuazione di spedizioni: quando il cliente richiede la spedizione di beni commercializzati dal Titolare ad un determinato recapito, questi è tenuto a comunicare al Titolare Tali dati includono: dati di identificazione personali del mittente come nome completo e titolo e informazioni necessarie alla effettuazione di spedizioni, inclusi i dati del destinatario. La base giuridica della specifica finalità risiede nel contratto e nel legittimo interesse del Titolare. I dati saranno conservati per il tempo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali e per tutta la durata prevista dalla normativa contabile e fiscale. Un mancato o parziale conferimento dei dati richiesti per tali finalità, determinerebbe l’impossibilità di evadere l’ordine o erogare il servizio di spedizione. Laddove il titolare ricevesse dati di terzi, come ad esempio quelli di soggetti cui provvedere all’invio dei beni acquistati, bisogna che il soggetto che conferisce i dati sia sicuro che questi soggetti siano stati informati e acconsentano all’utilizzo dei dati stessi. Tali dati sono obbligatori ed un loro mancato o incompleto conferimento determina l’impossibilità di portare a termine il servizio richiesto. I dati anagrafici saranno conservati per la durata prevista dalla normativa contabile e fiscale.
Dati di referenti di aziende fornitrici: nell’ambito dell’attività richiesta o concordata, il Titolare ha necessità di raccogliere i dati di contatto di referenti di aziende fornitrici. Tali dati vengono inseriti all’interno del sistema gestionale e vengono utilizzati finalità necessarie all’erogazione di servizi richiesti, alla compravendita di beni e/o alla gestione delle attività commissionate. Si sottolinea che l’interessato ha la piena facoltà di richiedere la modifica o la cancellazione dei suoi dati. Può rivolgersi in qualsiasi momento al seguente recapito: asnaghi@mailcertificata.it I dati di contatto saranno conservati fino a che l’interessato non ne richieda esplicitamente la cancellazione.
Dati forniti volontariamente dall’utente tramite l’invio di e-mail agli indirizzi indicati sul sito del Titolare o utilizzando gli appositi form sul sito: i dati personali, che l’utente fornisce inviando e-mail agli indirizzi indicati sul sito (nome, cognome, recapiti, nome dell’azienda di appartenenza, nonché i contenuti delle specifiche richieste o segnalazioni). I Dati che ci verranno comunicati non saranno comunicati ne diffusi. Questo Sito e i Servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti. Dati forniti volontariamente dall’utente tramite l’invio di e-mail agli indirizzi indicati sul sito del Titolare o utilizzando gli appositi form di raccolta dati presenti sul sito: i dati personali, che l’utente fornisce inviando e-mail agli indirizzi indicati sul sito o inviando richieste di contatto tramite il presente sito, sono utilizzati al solo scopo di fornire le informazioni e indicazioni richieste. Una volta che tali dati saranno utilizzati per fornire le risposte o le informazioni richieste, saranno cancellati. Non utilizzeremo tali dati per scopi promozionali o di marketing. I Dati che ci verranno comunicati tramite il sito o quelli contenuti nelle e-mail che riceveremo non saranno comunicati né diffusi.
Dati dei referenti delle aziende clienti: nell’ambito dell’attività richiesta o concordata, il Titolare ha necessità di raccogliere i dati di contatto del/dei referente/i dell’azienda cliente al fine di garantire la massima efficienza nella fornitura del prodotto o del servizio. Tali dati vengono inseriti all’interno nel sistema gestionale e vengono utilizzati per numerose finalità, necessarie all’erogazione del servizio. Il trattamento dei dati è necessario per l’esecuzione del contratto ovvero di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato e per adempiere ad obblighi di legge. Qualora l’interessato desiderasse limitare il trattamento, revocare il consenso all’uso dei suoi dati per le iniziative accessorie, richiedere la correzione o modifica dei medesimi, può rivolgersi in qualsiasi momento al seguente recapito: asnaghi@mailcertificata.it. I dati di contatto saranno conservati esclusivamente per l’intera durata del rapporto commerciale in essere a meno che l’interessato non ne richieda esplicitamente la cancellazione. Salvo eventuale dissenso dei clienti della Società (opt-out), l’utilizzo da parte del Titolare dell’indirizzo di posta elettronica dei referenti dei clienti, è effettuato al fine di inviare comunicazioni commerciali concernenti i prodotti della Società analoghi a quelli già oggetto di un precedente rapporto commerciale.
Dati dei referenti delle aziende potenziali clienti: il Titolare ha diversi modi per raccogliere dati di potenziali clienti nel pieno rispetto dei principi stabiliti dal GDPR, ad esempio attraverso agenti sul territorio o tramite richieste che pervengano alla nostra sede via telefono, fax, e-mail, o tramite la partecipazione a fiere di settore, ecc.. In tutti i casi l’interessato viene preventivamente informato del trattamento che riguarda i suoi dati e li conferisce in modo autonomo e in piena libertà. In ogni caso trattandosi di dati facoltativi l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso o limitare il loro utilizzo rivolgendosi al seguente recapito asnaghi@mailcertificata.it. I dati acquisiti in questo modo saranno conservati al massimo per 5 anni o fino o prima nel caso in cui l’interessato non ne richiede esplicitamente la cancellazione.
Dati di navigazione: Si informa l'Utente che il Sito utilizza la tecnologia “cookies”. I cookies sono informazioni che potrebbero essere registrate dal browser sul disco rigido dell'Utente al fine di tracciarne i percorsi sul Sito, con la conseguenza che ogniqualvolta l'Utente effettui ulteriori visite potrà essere previamente individuato insieme alle eventuali preferenze da questi manifestate in una precedente visita. Questi file permettono di personalizzare un Sito internet, di fornire all'utente una navigazione più agevole e, attraverso una verifica quantitativa degli accessi alle varie pagine web, una migliore presentazione delle informazioni più richieste. I cookies utilizzati si servono di informazioni anonime e, pertanto, non consentono il trattamento di dati relativi alla persona. Peraltro, i cookies potranno essere utilizzati per memorizzare i dati di login dell'Utente e rendere pertanto automatico il riconoscimento dell'Utente (e quindi superflua la procedura di inserimento username e password). La maggior parte dei browsers attualmente in uso accetta automaticamente i cookies, ma l'Utente conserva la facoltà di configurare il proprio browser in maniera tale da escludere, visualizzare prima di accettare e cancellare i cookies. Sarà peraltro sempre possibile richiedere la disattivazione dei cookies modificando le impostazioni del browser, ma tale disattivazione potrà rallentare o impedire l ́accesso ad alcune parti del Sito. In ogni caso oltre ai dati di navigazione sopraindicati non verranno raccolti altri dati personali, fatti ovviamente salvi quelli che saranno volontariamente forniti. Il trattamento dei dati personali dell'Utente verrà effettuato mediante idonei strumenti elettronici e/o cartacei, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi.
I suddetti dati sono trattati per le seguenti finalità di Servizio (senza un esplicito consenso dell’interessato):
• processare una richiesta di contatto generata tramite un indirizzo e-mail pubblicato sul presente Sito (ad esempio, rispondere ad una email ricevuta, contattare l’utente al telefono);
• gestire le vendite e le spedizioni;
Altre finalità subordinate a specifico consenso:
• invio di newsletter e/o di cataloghi
I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo presso la sede del Titolare e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento, oppure da eventuali incaricati di occasionali operazioni di manutenzione. Nessun dato derivante dal servizio web viene comunicato o diffuso salvo nei casi espressamente previsti dalla legge.
I dati personali saranno trattati per le seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Il trattamento sarà effettuato con strumenti elettronici e/o automatizzati e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e fino a revoca del consenso da parte dell’interessato per le Altre Finalità.
• a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, fornitori, tecnici addetti all’assistenza hardware e software, spedizionieri e vettori, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili del trattamento.
I dati personali dell’interessato non saranno per nessun motivo diffusi. I dati personali per nessun motivo saranno inviati presso paesi esteri.
L’utente non è obbligato a conferire al Titolare i dati richiesti dal Sito. Il conferimento dei dati al Titolare è facoltativo, tuttavia, in caso di rifiuto del consenso per le finalità di cui sopra, ci troveremo nell’impossibilità di erogare i servizi richiesti dall’utente.
In ogni momento il soggetto interessato potrà inviare qualsiasi domanda o richiesta relativa ai suoi dati personali e al rispetto della privacy esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare.
Eventuali richieste vanno rivolte al seguente recapito: asnaghi@mailcertificata.it. Il Titolare provvederà a fornire tutti i chiarimenti necessari e ad intervenire sui propri DB in tutti i casi in cui la richiesta risulti legittima.
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