Source: https://www.foris.com/av/ortsverzeichnis/lc/https-avbackend-foris-de-aktionaere-investoren-hauptversammlungen-2020-/
Timestamp: 2020-07-14 14:11:06
Document Index: 208112285

Matched Legal Cases: ['Art. 2', '§ 1', '§ 289', '§ 126', '§ 126', '§ 289', '§ 71', '§ 58', 'Art. 2', '§ 1', 'Art. 2', '§ 1', 'Art. 2', '§ 1', 'Art. 2', '§ 1', '§ 1', '§ 1', 'Art. 2', '§ 1', 'Art. 2', '§ 1', 'Art. 2', '§ 1', 'Art. 2', '§ 1', 'Art. 2', '§ 1', '§ 135', '§ 135', '§ 135', '§ 135', 'Art. 2', '§ 1', 'Art. 2', '§ 1', '§ 126', '§ 126', 'Art. 2', '§ 1', 'Art. 2', '§ 1', 'Art. 2', '§ 1', 'Art. 2', '§ 1', 'Art. 2', '§ 1', 'Art. 2', '§ 1', 'Art. 2', '§ 1', 'Art. 2', '§ 1', '§ 245', 'Art. 2', '§ 1', '§ 124', '§ 124', 'Art. 6', 'Art. 77']

Hauptversammlung 2020 - FORIS AGOrtsverzeichnis - FORIS AG
Hauptversammlung 2020 - FORIS AG
Unsere AktionÃ¤re zu Gast
Zu der jÃ¤hrlichen Hauptversammlung stellen wir Ihnen alle wichtigen Informationen zusammen. Erfahren Sie die Tagesordnung und lesen Sie ErlÃ¤uterungen und Berichte. SelbstverstÃ¤ndlich kÃ¶nnen Sie sich auch Ã¼ber die Hauptversammlungen der vergangenen Jahre informieren.
Die ordentliche Hauptversammlung 2020 der FORIS AG findet am 26. Mai 2020, um 12:00 Uhr gemÃ¤ÃŸ Art. 2 Â§ 1 Abs. 2 COVID-19-Gesetz als virtuelle Hauptversammlung ohne physische PrÃ¤senz der AktionÃ¤re und ihrer BevollmÃ¤chtigten statt.
Zugang zum InvestorPortal der FORIS AG
Das AktionÃ¤rsportal der FORIS AG bietet Ihnen einen umfassenden Online-Service rund um die Hauptversammlung. Zugang zum InvestorPortal erhÃ¤lt, wer sich mit allen erforderlichen Legitimationsmitteln legitimiert hat.
> zum InvestorPortal der FORIS AG
Die PrÃ¤sentation zum Bericht des Vorstands finden Sie hier zum Download:
PrÃ¤sentation des Vorstands
Die Beschlussfasungen und Ergebnisse der Hauptversammlung 2020 finden Sie hier zum Download:
ErlÃ¤uterungen TO ohne Beschlussfassung
ErlÃ¤uterungen zu den Rechten
der AktionÃ¤re
Bericht Â§Â§ 289 a, 315a HGB
Datenschutzrechtliche Informationen fÃ¼r AktionÃ¤re und AktionÃ¤rsvertreter
GegenantrÃ¤ge gemÃ¤ÃŸ Â§ 126 AktG
Es wurden keine GegenantrÃ¤ge von AktionÃ¤ren zur Tagesordnung innerhalb der Frist des Â§ 126 AktG an die Gesellschaft Ã¼bersandt.
1. Vorlage des festgestellten Jahresabschlusses, des Lageberichts, des gebilligten Konzernabschlusses, des Konzernlageberichts und des Berichts des Aufsichtsrats, jeweils fÃ¼r das GeschÃ¤ftsjahr 2019, sowie des erlÃ¤uternden Berichts des Vorstands zu den Angaben nach Â§Â§ 289a und 315a HGB
Der Aufsichtsrat hat den vom Vorstand aufgestellten Jahresabschluss und Konzernabschluss gebilligt. Der Jahresabschluss ist damit festgestellt. Eine Beschlussfassung durch die Hauptversammlung entfÃ¤llt daher.
2. Beschlussfassung Ã¼ber die Verwendung des Bilanzgewinns
Vorstand und Aufsichtsrat schlagen vor, den im Jahresabschluss der FORIS AG ausgewiesenen Bilanzgewinn fÃ¼r das GeschÃ¤ftsjahr 2019 in HÃ¶he von 500.000,00 EUR wie folgt zu verwenden:
AusschÃ¼ttung einer Dividende von 0,10 EUR je dividendenberechtigte StÃ¼ckaktie
dies sind bei 4.634.774 dividendenberechtigten StÃ¼ckaktien 463.477,40 EUR
Gewinnvortrag 36.522,60 EUR
Bilanzgewinn 500.000,00 EUR
Zum Zeitpunkt der Einberufung besitzt die Gesellschaft keine eigenen Aktien. Falls die Gesellschaft zum Zeitpunkt der Hauptversammlung eigene Aktien hÃ¤lt, sind diese gemÃ¤ÃŸ Â§ 71b AktG nicht dividendenberechtigt. In diesem Fall wird der Hauptversammlung bei unverÃ¤nderter AusschÃ¼ttung von EUR 0,10 je dividendenberechtigter StÃ¼ckaktie ein entsprechend angepasster Beschlussvorschlag Ã¼ber die Gewinnverwendung unterbreitet.
Die Dividende soll gemÃ¤ÃŸ Â§ 58 Abs. 4 AktG am 29. Mai 2020 ausgezahlt werden.
3. Beschlussfassung Ã¼ber die Entlastung des Vorstands fÃ¼r das GeschÃ¤ftsjahr 2019
Den im GeschÃ¤ftsjahr 2019 amtierenden Mitgliedern des Vorstands wird fÃ¼r das GeschÃ¤ftsjahr 2019 Entlastung erteilt.
4. Beschlussfassung Ã¼ber die Entlastung des Aufsichtsrats fÃ¼r das GeschÃ¤ftsjahr 2019
Den im GeschÃ¤ftsjahr 2019 amtierenden Aufsichtsratsmitgliedern wird fÃ¼r das GeschÃ¤ftsjahr 2019 Entlastung erteilt.
5. Beschlussfassung Ã¼ber die Bestellung des AbschlussprÃ¼fers und KonzernabschlussprÃ¼fers fÃ¼r das GeschÃ¤ftsjahr 2020
Der Aufsichtsrat schlÃ¤gt vor, die Ebner Stolz GmbH & Co. KG WirtschaftsprÃ¼fungsgesellschaft Steuerberatungsgesellschaft, Holzmarkt 1, 50676 KÃ¶ln, zur AbschlussprÃ¼ferin und KonzernabschlussprÃ¼ferin fÃ¼r das GeschÃ¤ftsjahr 2020 zu bestellen. Der Vorschlag des Aufsichtsrats ist frei von einer ungebÃ¼hrlichen Einflussnahme durch Dritte. Auch bestanden gemÃ¤ÃŸ der EU-AbschlussprÃ¼ferverordnung keine Regelungen, die die AuswahlmÃ¶glichkeiten im Hinblick auf die Auswahl eines bestimmten AbschlussprÃ¼fers oder einer bestimmten PrÃ¼fungsgesellschaft fÃ¼r die DurchfÃ¼hrung der AbschlussprÃ¼fung beschrÃ¤nkt hÃ¤tten.
DurchfÃ¼hrung einer virtuellen Hauptversammlung ohne physische PrÃ¤senz der AktionÃ¤re und ihrer BevollmÃ¤chtigten
Die COVID-19-Pandemie hat aktuell erhebliche Auswirkungen auf das Privat- und Wirtschaftsleben in Deutschland und weltweit. So ist zum Zeitpunkt der VerÃ¶ffentlichung dieser Einladung u.a. die Abhaltung Ã¶ffentlicher Veranstaltungen fÃ¼r einen befristeten Zeitraum untersagt. Unklar ist, ob es weitere VerlÃ¤ngerungen und ggf. andere EinschrÃ¤nkungen gibt. Vor dem Hintergrund der Pandemie hat der Gesetzgeber das Gesetz zur Abmilderung der Folgen der COVID-19-Pandemie im Zivil-, Insolvenz- und Strafverfahrensrecht (nachfolgend â€žCOVID-19 Gesetzâ€œ) erlassen. Dieses gestattet gemÃ¤ÃŸ Art. 2 Â§ 1 Abs. 2 COVID-19 Gesetz u.a. Aktiengesellschaften wie der FORIS AG die DurchfÃ¼hrung einer ordentlichen Hauptversammlung ohne physische PrÃ¤senz der AktionÃ¤re oder ihrer BevollmÃ¤chtigten als virtuelle Hauptversammlung. Zudem kann gemÃ¤ÃŸ Art. 2 Â§ 1 Abs. 3 COVID-19 Gesetz die Einladungsfrist verkÃ¼rzt werden.
Unter BerÃ¼cksichtigung der Interessen der AktionÃ¤re an der Abhaltung einer ordentlichen Hauptversammlung zum ursprÃ¼nglich vorgesehenen Zeitpunkt sowie unter AbwÃ¤gung der aktuellen GefÃ¤hrdungslage und deren perspektivischer Entwicklung hat der Vorstand der FORIS AG mit Zustimmungsbeschluss des Aufsichtsrats zum Schutz der AktionÃ¤re, deren Vertretern sowie den Organen und Mitarbeitern der FORIS AG gemÃ¤ÃŸ Art. 2 Â§ 1 COVID-19 Gesetz beschlossen, die diesjÃ¤hrige ordentliche Hauptversammlung der Gesellschaft ohne physische PrÃ¤senz der AktionÃ¤re oder ihrer BevollmÃ¤chtigten als virtuelle Hauptversammlung abzuhalten. Mit Blick auf die notwendigen VorbereitungsmaÃŸnahmen erfolgt hierbei die Einladung unter Ausnutzung der nach Art. 2 Â§ 1 Abs. 3 COVID-19 Gesetz vorgesehenen verkÃ¼rzten Einladungsfrist.
Die Rechte der AktionÃ¤re zur Teilnahme, StimmrechtsausÃ¼bung, Stimmrechtsvertretung, zu den Fragerechten und zum Widerspruch ergeben sich insoweit aus Artikel 2 Â§ 1 COVID-19 Gesetz sowie den allgemeinen Regelungen zur Einladung und DurchfÃ¼hrung der Hauptversammlung einer bÃ¶rsennotierten Aktiengesellschaft und der Satzung der Gesellschaft, soweit nicht Artikel 2 Â§ 1 COVID-19 Gesetz Abweichendes regelt.
Eine physische Teilnahme der AktionÃ¤re und ihrer BevollmÃ¤chtigten ist aufgrund des von der Gesellschaft beschlossenen Verfahrens zur DurchfÃ¼hrung der Hauptversammlung gemÃ¤ÃŸ Art. 2 Â§ 1 Abs. 2 COVID-19 Gesetz in diesem Jahr nicht mÃ¶glich. Allerdings ist es fÃ¼r die AktionÃ¤re und ihre BevollmÃ¤chtigten mÃ¶glich, an den Abstimmungen per (Online-)Briefwahl oder durch einen Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft teilzunehmen, vorab Ã¼ber ein InvestorPortal Fragen an die Gesellschaft zu adressieren und diese im Rahmen der prÃ¤senzlosen Hauptversammlung durch die Verwaltung beantworten zu lassen, vorab Gegen- und ErgÃ¤nzungsantrÃ¤ge zu stellen und die prÃ¤senzlose Hauptversammlung online Ã¼ber das InvestorPortal zu verfolgen. Zu dieser Art der Teilnahme gemÃ¤ÃŸ Art. 2 Â§ 1 Abs. 2 COVID-19 Gesetz an der diesjÃ¤hrigen Hauptversammlung, zur AusÃ¼bung des Stimmrechts und zur Stellung von AntrÃ¤gen im Vorfeld der Hauptversammlung sind nur diejenigen AktionÃ¤re berechtigt, die der Gesellschaft ihre Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur AusÃ¼bung des Stimmrechts wie folgt nachgewiesen haben: Als Nachweis der Berechtigung zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur AusÃ¼bung des Stimmrechts ist ein in Textform erstellter Nachweis des Anteilsbesitzes eines zur Verwahrung von Wertpapieren zugelassenen Instituts erforderlich und ausreichend. Der Nachweis muss in deutscher Sprache verfasst sein. Der Nachweis hat sich auf den gesetzlich bestimmten Zeitpunkt vor der Hauptversammlung zu beziehen und muss der Gesellschaft bzw. einem von der Gesellschaft benannten EmpfÃ¤nger unter der in der Einberufung hierfÃ¼r mitgeteilten Adresse innerhalb der gesetzlichen Frist vor der Hauptversammlung zugehen. Der Nachweis hat sich daher gemÃ¤ÃŸ Art. 2 Â§ 1 Abs. 3 COVID-19 Gesetz auf den Beginn des 14. Mai 2020 (0:00 Uhr) zu beziehen (der Nachweisstichtag, sog. Record Date) und muss der Gesellschaft spÃ¤testens bis zum Ablauf des 22. Mai 2020 (24:00 Uhr) unter folgender Anschrift zugehen:
HV FORIS AGâ€¨
Nach Eingang des Nachweises ihres Anteilsbesitzes bei der Gesellschaft werden den AktionÃ¤ren AnmeldebestÃ¤tigungen fÃ¼r die prÃ¤senzlose Hauptversammlung Ã¼bersandt.
Um einen rechtzeitigen Erhalt dieser AnmeldebestÃ¤tigungen sicherzustellen, bitten wir die AktionÃ¤re, frÃ¼hzeitig fÃ¼r die Ãœbersendung des Nachweises ihres Anteilsbesitzes an die Gesellschaft zur oben genannten Adresse Sorge zu tragen.
Der Nachweisstichtag (Record Date) ist das entscheidende Datum fÃ¼r den Umfang und die AusÃ¼bung des Teilnahme- und Stimmrechts in der Hauptversammlung. Im VerhÃ¤ltnis zur Gesellschaft gilt fÃ¼r die Teilnahme an der Hauptversammlung oder die AusÃ¼bung des Stimmrechts als AktionÃ¤r nur, wer einen Nachweis des Anteilsbesitzes zum Record Date erbracht hat. VerÃ¤nderungen im Aktienbestand nach dem Record Date haben hierfÃ¼r keine Bedeutung. AktionÃ¤re, die ihre Aktien erst nach dem Record Date erworben haben, kÃ¶nnen somit nicht an der prÃ¤senzlosen Hauptversammlung in der vorliegend beschriebenen Form nach dem COVID-19-Gesetz teilnehmen. AktionÃ¤re, die den Nachweis erbracht haben, sind auch dann zur Teilnahme an der Hauptversammlung und zur AusÃ¼bung des Stimmrechts im Sinne von Art. 2 Â§ 1 Abs. 2 COVID-19-Gesetz berechtigt, wenn sie die Aktien nach dem Record Date verÃ¤uÃŸern.
Der Nachweisstichtag hat keine Auswirkungen auf die VerÃ¤uÃŸerbarkeit der Aktien und ist kein relevantes Datum fÃ¼r eine eventuelle Dividendenberechtigung.
AktionÃ¤re kÃ¶nnen ihr Stimmrecht unter entsprechender Vollmachtserteilung durch einen BevollmÃ¤chtigten ausÃ¼ben lassen. Auch in diesem Fall ist eine ordnungsgemÃ¤ÃŸe Anmeldung des AktionÃ¤rs erforderlich, und zwar entweder durch den AktionÃ¤r oder einen BevollmÃ¤chtigten. Die BevollmÃ¤chtigten Ã¼ben das Stimmrecht in diesem Fall gemÃ¤ÃŸ den Regelungen von Art. 2 Â§ 1 Abs. 2 COVID-19 Gesetz ebenfalls entsprechend dem hier beschriebenen Verfahren insbesondere Ã¼ber eine (Online-)Briefwahl aus, ohne vor Ort an der Hauptversammlung teilzunehmen.
Die Erteilung einer Vollmacht, ihr Widerruf und der Nachweis der BevollmÃ¤chtigung gegenÃ¼ber der Gesellschaft bedÃ¼rfen grundsÃ¤tzlich der Textform. Ein Formular, von dem bei der Vollmachtserteilung Gebrauch gemacht werden kann â€“ aber nicht muss â€“, befindet sich bei der AnmeldebestÃ¤tigung, die den AktionÃ¤ren nach der Anmeldung Ã¼bersandt werden. Der Vollmachtgeber ist dafÃ¼r verantwortlich, dass dem jeweiligen BevollmÃ¤chtigten die Zugangsdaten zum passwortgeschÃ¼tzten InvestorPortal weitergegeben werden.
FÃ¼r den Fall der BevollmÃ¤chtigung von IntermediÃ¤ren im Sinne von Â§ 135 AktG (u.a. Kreditinstitute), wird weder vom Gesetz Textform verlangt noch enthÃ¤lt die Satzung fÃ¼r diesen Fall besondere Regelungen. Die fÃ¼r die BevollmÃ¤chtigung erforderliche Form ist daher bei dem jeweils zu bevollmÃ¤chtigenden IntermediÃ¤r zu erfragen. Nach dem Gesetz muss die Vollmacht in diesen FÃ¤llen einem bestimmten IntermediÃ¤r erteilt und von diesem nachprÃ¼fbar festgehalten werden. Die VollmachtserklÃ¤rung muss zudem vollstÃ¤ndig sein und darf nur mit der StimmrechtsausÃ¼bung verbundene ErklÃ¤rungen enthalten. Ein VerstoÃŸ gegen diese und bestimmte weitere in Â§ 135 AktG genannte Erfordernisse fÃ¼r die BevollmÃ¤chtigung eines IntermediÃ¤rs beeintrÃ¤chtigt allerdings gemÃ¤ÃŸ Â§ 135 Abs. 7 AktG die Wirksamkeit der Stimmabgabe nicht. Vorstehendes gilt sinngemÃ¤ÃŸ fÃ¼r die BevollmÃ¤chtigung von AktionÃ¤rsvereinigungen, Stimmrechtsberatern oder Personen, die sich geschÃ¤ftsmÃ¤ÃŸig gegenÃ¼ber AktionÃ¤ren zur AusÃ¼bung des Stimmrechts in der Hauptversammlung erbieten (Â§ 135 Abs. 8 AktG). Hierbei ist zu beachten, dass nicht nur AktionÃ¤re, sondern auch bevollmÃ¤chtigte IntermediÃ¤re nicht physisch an der prÃ¤senzlosen Hauptversammlung gemÃ¤ÃŸ Art. 2 Â§ 1 Abs. 2 COVID-19 Gesetz teilnehmen, sondern per (Online-)Briefwahl oder den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft die von ihnen zu vertretenden Stimmen entsprechend den nachfolgend beschriebenen Verfahren zur Stimmabgabe abgeben.
Die Gesellschaft bietet ihren AktionÃ¤ren die MÃ¶glichkeit an, einen von der Gesellschaft benannten weisungsgebundenen Stimmrechtsvertreter bereits vor der Hauptversammlung zu bevollmÃ¤chtigen. Der weisungsgebundene Stimmrechtsvertreter Ã¼bt das Stimmrecht ausschlieÃŸlich auf der Grundlage der von den AktionÃ¤ren erteilten Weisungen aus. Soll der von der Gesellschaft benannte Stimmrechtsvertreter bevollmÃ¤chtigt werden, mÃ¼ssen sie zwingend Weisungen erteilen, wie das Stimmrecht ausgeÃ¼bt werden soll. Ohne Erteilung entsprechender Weisungen ist die Vollmacht ungÃ¼ltig.
Diejenigen AktionÃ¤re, die dem von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter eine Vollmacht und Weisungen erteilen wollen, mÃ¼ssen hierfÃ¼r zur Hauptversammlung angemeldet sein. Die Erteilung der Vollmacht an den von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreter, ihr Widerruf und die Erteilung und der Widerruf von Weisungen bedÃ¼rfen der Textform und mÃ¼ssen der Gesellschaft unter folgender Adresse zugehen
Die notwendigen Unterlagen und Informationen hierzu erhalten die AktionÃ¤re nach ihrer Anmeldung.
Des Weiteren kÃ¶nnen die Informationen zur BevollmÃ¤chtigung des von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreters auch im Internet unter https://www.foris.com/aktionaere-investoren/hauptversammlungen/2020/ eingesehen werden.
Die Vollmachten mit den Weisungen an den Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft mÃ¼ssen bis zum 23. Mai 2020, 24:00 Uhr, bei der Gesellschaft eingegangen sein, andernfalls kÃ¶nnen sie nicht berÃ¼cksichtigt werden.
Bitte beachten Sie hierbei, dass auch im Falle einer BevollmÃ¤chtigung des von der Gesellschaft benannten Stimmrechtsvertreters der fristgerechte Zugang des Nachweises des Anteilsbesitzes nach den vorstehenden Bestimmungen erforderlich ist.
Rechte der AktionÃ¤re
Rechte der AktionÃ¤re: ErgÃ¤nzung der Tagesordnung
AktionÃ¤re, deren Anteile zusammen den zwanzigsten Teil des Grundkapitals (das entspricht 231.739 Aktien der FORIS AG) erreichen, kÃ¶nnen verlangen, dass GegenstÃ¤nde auf die Tagesordnung gesetzt und bekanntgemacht werden. Die verlangenden AktionÃ¤re haben nachzuweisen, dass sie seit mindestens 90 Tagen vor dem Tag des Zugangs des Verlangens Inhaber der Aktien sind und dass sie die Aktien bis zur Entscheidung Ã¼ber das Verlangen halten. TagesordnungsergÃ¤nzungsverlangen mÃ¼ssen der Gesellschaft gemÃ¤ÃŸ Art. 2 Â§ 1 Abs. 3 S. 4 COVID-19 Gesetz mindestens 14 Tage vor der Versammlung, also bis zum 11. Mai 2020, 24:00 Uhr, unter folgender Adresse zugehen:
Rechte der AktionÃ¤re: GegenantrÃ¤ge bzw. WahlvorschlÃ¤ge
DarÃ¼ber hinaus ist jeder AktionÃ¤r nach MaÃŸgabe von Â§Â§ 126, 127 AktG berechtigt, GegenantrÃ¤ge zu Punkten der Tagesordnung oder WahlvorschlÃ¤ge zu Ã¼bersenden. GegenantrÃ¤ge oder WahlvorschlÃ¤ge, die - bei Einhaltung der weiteren Voraussetzungen - nach Â§ 126 AktG zugÃ¤nglich zu machen sind, mÃ¼ssen der Gesellschaft unter folgender Adresse zugehen:
Die Gesellschaft wird AntrÃ¤ge von AktionÃ¤ren zu Punkten der Tagesordnung einschlieÃŸlich des Namens des AktionÃ¤rs, der BegrÃ¼ndung und einer etwaigen Stellungnahme der Verwaltung unter
https://www.foris.com/aktionaere-investoren/hauptversammlungen/2020
im Bereich â€žFÃ¼r AktionÃ¤reâ€œ unter der Rubrik â€žHauptversammlungenâ€œ unverzÃ¼glich zugÃ¤nglich machen, wenn der AktionÃ¤r mindestens 14 Tage vor der Versammlung, also bis zum 11. Mai 2020, 24:00 Uhr, der Gesellschaft einen zulÃ¤ssigen Gegenantrag gegen einen Vorschlag von Vorstand und Aufsichtsrat zu einem bestimmten Punkt der Tagesordnung mit BegrÃ¼ndung an die vorstehend genannte Adresse Ã¼bersandt hat.
Diese Regelungen gelten fÃ¼r den Vorschlag eines AktionÃ¤rs zur Wahl von Aufsichtsratsmitgliedern oder von AbschlussprÃ¼fern mit der MaÃŸgabe sinngemÃ¤ÃŸ, dass WahlvorschlÃ¤ge nicht begrÃ¼ndet werden mÃ¼ssen.
Verfahren fÃ¼r die Stimmabgabe durch elektronische Briefwahl
AktionÃ¤re kÃ¶nnen ihre Stimmen durch elektronische Briefwahl im Sinne von Art. 2 Â§ 1 Abs. 2 Nr. 2 COVID-19 Gesetz abgeben. Zur AusÃ¼bung des Stimmrechts im Wege der elektronischen Briefwahl sind nur AktionÃ¤re berechtigt, die rechtzeitig angemeldet sind. FÃ¼r die elektronische Briefwahl steht das passwortgeschÃ¼tzte InvestorPortal auf folgender Internetseite https://www.foris.com/aktionaere-investoren/hauptversammlungen/2020/ bis zum Aufruf der Tagesordnungspunkte zur Abstimmung in der prÃ¤senzlosen Hauptversammlung zur VerfÃ¼gung.
Informationen hierzu erhalten die AktionÃ¤re zusammen mit der AnmeldebestÃ¤tigung.
Live-Ãœbertragung der Hauptversammlung im Internet
Die vollstÃ¤ndige Hauptversammlung wird in dem passwortgeschÃ¼tzten InvestorPortal, auf welches nur Ã¼ber die mit der AnmeldebestÃ¤tigung erhaltenen Zugriffsdaten ein Zugriff besteht, Ã¼bertragen. Dies umfasst insbesondere auch die Beantwortung von Fragen sowie die Darstellung der Beschlussergebnisse. Die vollstÃ¤ndige Ãœbertragung erfolgt im passwortgeschÃ¼tzten InvestorPortal auf folgender Website: https://www.foris.com/aktionaere-investoren/hauptversammlungen/2020/
Rechte der AktionÃ¤re: Auskunftsrecht
Jedem AktionÃ¤r ist grundsÃ¤tzlich auf Verlangen in der Hauptversammlung vom Vorstand Auskunft Ã¼ber Angelegenheiten der Gesellschaft einschlieÃŸlich der rechtlichen und geschÃ¤ftlichen Beziehungen zu verbundenen Unternehmen sowie Ã¼ber die Lage des Konzerns und der in den Konzernabschluss einbezogenen Unternehmen zu geben, soweit sie zur sachgemÃ¤ÃŸen Beurteilung des Gegenstands der Tagesordnung erforderlich sind und kein Auskunftsverweigerungsrecht besteht.
GemÃ¤ÃŸ Art. 2 Â§ 1 Abs. 2 COVID-19 Gesetz ist aufgrund der DurchfÃ¼hrung einer virtuellen Hauptversammlung ohne physische PrÃ¤senz der AktionÃ¤re oder ihrer BevollmÃ¤chtigten die AusÃ¼bung des Auskunftsrecht nicht im gewohnten Rahmen mÃ¶glich.
Die Gesellschaft schafft allerdings gemÃ¤ÃŸ Art. 2 Â§ 1 Abs. 2 COVID-19 Gesetz eine FragemÃ¶glichkeit, bei der jeder angemeldete AktionÃ¤r im Wege der elektronischen Kommunikation Fragen an die Verwaltung richten kann. Um die FragemÃ¶glichkeit auszuÃ¼ben sind die Fragen im passwortgeschÃ¼tzten InvestorPortal unter folgender Internetadresse einzugeben: https://www.foris.com/aktionaere-investoren/hauptversammlungen/2020/
Die Fragen mÃ¼ssen gemÃ¤ÃŸ Art. 2 Â§ 1 Abs. 2 Nr. 3 in Verbindung mit Art. 2 Â§ 1 Abs. 2 Satz 2 COVID-19 Gesetz bis zum 24. Mai 2020. 24:00 Uhr bei der Gesellschaft Ã¼ber das passwortgeschÃ¼tzte InvestorPortal eingehen.
Im Rahmen der Ãœbertragung der Hauptversammlung wird die Verwaltung gemÃ¤ÃŸ Art. 2 Â§ 1 Abs. 2 Satz 2 COVID-19 Gesetz in freiem und pflichtgemÃ¤ÃŸem Ermessen die bei der Gesellschaft fristgemÃ¤ÃŸ eingegangenen Fragen beantworten.
ErklÃ¤rung eines Widerspruchs
AktionÃ¤ren, die ihr Stimmrecht nach Art. 2 Â§ 1 Abs. 2 Nr. 2 COVID-19 Gesetz ausgeÃ¼bt haben, wird die MÃ¶glichkeit zum Widerspruch gegen einen Beschluss der Hauptversammlung eingerÃ¤umt. GemÃ¤ÃŸ Art. 2 Â§ 1 Abs. 2 Nr. 3 COVID-19 Gesetz ist abweichend von Â§ 245 Nr. 1 AktG ein Erscheinen in der Hauptversammlung nicht erforderlich. Wir haben die E-Mail-Adresse notar@remove-this.foris.com eingerichtet, an die Sie etwaige WidersprÃ¼che senden kÃ¶nnen. WidersprÃ¼che, die unter dieser E-Mailadresse eingehen, werden automatisch an den protokollierenden Notar weitergeleitet und von diesem erfasst. Diese MÃ¶glichkeit zum Widerspruch steht bis zum Ende der diesjÃ¤hrigen Hauptversammlung zur VerfÃ¼gung.
Weitergehende ErlÃ¤uterungen
Weitergehende ErlÃ¤uterungen zu den vorstehend angesprochenen Rechten der AktionÃ¤re auf ErgÃ¤nzung der Tagesordnung, auf die Ãœbersendung von GegenantrÃ¤gen bzw. WahlvorschlÃ¤gen sowie auf die Erteilung von Auskunft, insbesondere mit Blick auf die nach Art. 2 Â§ 1 COVID-Gesetz anzuwendenden Verfahren und Fristen, finden sich auf der Internetseite der Gesellschaft unter https://www.foris.com/aktionaere-investoren/hauptversammlungen/2020 /
Zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung belÃ¤uft sich das Grundkapital auf 4.634.774,00 EUR eingeteilt in 4.634.774 StÃ¼ckaktien. Die Gesellschaft hÃ¤lt zum Zeitpunkt der Einberufung der Hauptversammlung keine eigenen StÃ¼ckaktien. Die Gesamtzahl der Stimmrechte betrÃ¤gt somit 4.634.774.
Unterlagen, Informationen nach Â§ 124a AktG und weitere Informationen zur Hauptversammlung
Die zu Tagesordnungspunkt 1 genannten Unterlagen sind Ã¼ber die Internetseite der Gesellschaft https://www.foris.com/aktionaere-investoren/unternehmenskalender-finanzberichte/ zugÃ¤nglich und liegen auch in den GeschÃ¤ftsrÃ¤umen der Gesellschaft, Kurt-Schumacher-Str. 18 â€“ 20, 53113 Bonn, zur Einsicht der AktionÃ¤re aus. Eine Abschrift der zu Tagesordnungspunkt 1 genannten Unterlagen wird den AktionÃ¤ren auf Anfrage unverzÃ¼glich zugesandt.
Die Informationen nach Â§ 124a AktG sind Ã¼ber die Internetseite der Gesellschaft https://www.foris.com/aktionaere-investoren/hauptversammlungen/2020 zugÃ¤nglich.
Die Abstimmungsergebnisse werden nach der Hauptversammlung ebenfalls unter der Internetadresse https://www.foris.com/aktionaere-investoren/hauptversammlungen/2020 bekannt gegeben.
Die Gesellschaft verarbeitet auf Grundlage der geltenden Datenschutzgesetze personenbezogene Daten, um den AktionÃ¤ren die Teilnahme an der Hauptversammlung sowie die AusÃ¼bung ihrer Rechte im Rahmen der Hauptversammlung zu ermÃ¶glichen. FÃ¼r die Verarbeitung ist die Gesellschaft die verantwortliche Stelle. Rechtsgrundlage fÃ¼r die Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 lit. c DSGVO.
Zum Zwecke der Ausrichtung der Hauptversammlung beauftragt die Gesellschaft verschiedene Dienstleister. Diese erhalten von der Gesellschaft nur solche personenbezogenen Daten, welche fÃ¼r die AusfÃ¼hrung der beauftragten Dienstleistung erforderlich sind. Die Dienstleister verarbeiten diese Daten ausschlieÃŸlich nach Weisung der Gesellschaft. Im Ãœbrigen werden personenbezogene Daten im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften den AktionÃ¤ren und AktionÃ¤rsvertretern im Zusammenhang mit der Hauptversammlung zur VerfÃ¼gung gestellt.
Die personenbezogenen Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Pflichten gespeichert und anschlieÃŸend gelÃ¶scht.
Jede Person, deren Daten betroffen sind, hat unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein jederzeitiges Auskunfts-, Berichtigungs-, EinschrÃ¤nkungs-, Widerspruchs- und LÃ¶schungsrecht bezÃ¼glich der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf DatenÃ¼bertragung nach Kap. III DSGVO. Diese Rechte kÃ¶nnen gegenÃ¼ber der Gesellschaft unentgeltlich Ã¼ber die E-Mail-Adresse vorstand@remove-this.foris.com oder Ã¼ber die folgenden Kontaktdaten geltend gemacht werden:
Zudem besteht nach nÃ¤herer MaÃŸgabe von Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei den Datenschutz-AufsichtsbehÃ¶rden.
Die Einladung zur Hauptversammlung ist im Bundesanzeiger vom 24. April 2020 verÃ¶ffentlicht und wurde darÃ¼ber hinaus am selben Tag solchen Medien zur VerÃ¶ffentlichung zugeleitet, bei denen davon ausgegangen werden kann, dass sie die Information in der gesamten EuropÃ¤ischen Union verbreiten.