Source: http://docplayer.fi/1633266-Sopimus-asiakas-ja-potilastietojarjestelmasta.html
Timestamp: 2018-05-20 20:08:02+00:00
Document Index: 11084765

Matched Legal Cases: ['kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ', 'kko ']

SOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ - PDF
Download "SOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ"
Raili Palo
1 SOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ Liite H Projektimenetelmät 1 / 70
2 VERSIOHISTORIA Päivä Versio Kuvaus Tekijä Tarjouspyynnön liite Hanketoimisto 3.01 Tarjouspyynnön liite Korjattu kielioppivirheitä. Korjattu / tarkennettu kappaleita: 3.2.1, , , 5.2.4, 5.2.5, 5.4, 6.3, Hanketoimisto 2 / 70
3 Sisällysluettelo 1 Johdanto ja dokumentin tarkoitus Projektinhallinta Projektinhallinnan prosessit Projektin alkaminen Projektien elinkaarimalli, prosessiryhmät ja projektinhallinnan alueet Projektinhallinnan roolit ja vastuut projektin elinkaarella Projektisuunnittelu yleisesti Edistymisraportointi Ratkaistavien asioiden hallinta Laajuudenhallinta Aikataulusuunnittelu ja -seuranta, valmiusasteseuranta Kustannusseuranta Laadunhallinta Resurssisuunnittelu ja -seuranta Viestintä ja sidosryhmähallinta Dokumentinhallinta Riskienhallinta Hyötyjen ja muutoksen johtaminen Projektien hyväksyminen ja lopettaminen Käyttäjäkeskeinen suunnittelu Käyttäjäkeskeisen suunnittelun periaatteet ja prosessi Käyttäjäkeskeisen suunnittelun soveltaminen Pilottiprojekti Ketterä ohjelmistokehitys Testauksen hallinta / 70
4 5.1 Testauksen laajuus ja lähestymistapa Testauksen tasot Testityypit Testausprosessi ja havaintojen luokittelu Testiympäristöt ja niiden hallinta Testiaineistot Testaustyövälineet ja tuki Testaajien koulutus Testausrooli ja vastuut Konfiguraation hallinta testauksen aikana Tuotettava dokumentaatio Testauksen vastuunjako Julkaisun- ja konfiguraationhallinta Julkaisunhallinta Jakelunhallinta Konfiguraationhallinta Julkaisun- ja konfiguraationhallinnan roolit ja vastuut Projekteissa käytettävät ohjelmistotyökalut / 70
5 1 Johdanto ja dokumentin tarkoitus Tässä dokumentissa kuvataan ylätason projektimenetelmät, jotka ovat voimassa sekä Toimitussopimuksen että Palvelusopimuksen alaisissa projekteissa. asetetaan vaatimuksia projekteissa noudatettavista hallintamenettelyistä. Tämä dokumentti on toissijainen projektikohtaisiin sopimuksiin ja suunnitelmiin nähden, mutta tämän dokumentin ehtoja noudatetaan, mikäli muuta ei ole sovittu. 2 Projektinhallinta 2.1 Projektinhallinnan prosessit Koska kyseessä on mittava ja haastava toiminnan muutos-, kehitys- ja IT-hanke, näkee Asiakas laadukkaan projektinhallinnan keskeisenä keinona riskien vähentämiseen. Tämän vuoksi myös Järjestelmätoimittajalta edellytetään laadukasta projektinhallintaa. Projektinhallinnassa noudatetaan Asiakkaan määrittelemiä työmenetelmiä ja -prosesseja, ellei toisin ole yhteistyössä sovittu. Järjestelmätoimittaja sitoutuu ylläpitämään ja aktiivisesti kehittämään käyttämiään työmenetelmiä, käytäntöjä ja prosesseja. Projektimenetelmistö pohjautuu kansainvälisiin malleihin (Prince2 ja PMBoK), joita on mukautettu hankkeen tarpeisiin. Pohjalla oleva kansainvälinen projektinhallinnan viitekehys varmistaa yhteisen kielen projektipäälliköiden kesken. Luvussa 2 määrittelyt asiat koskevat kaikkia hankinnan laajuudessa olevia projekteja ja osaprojekteja, riippumatta siitä, miten toteutus- ja käyttöönottovaihe tullaan jakamaan osaprojekteihin. Asiat ovat voimassa myös Palvelusopimuksen alaisissa Erillisprojekteissa 2.2 Projektin alkaminen Tämä luku koskee Erillisprojekteja. Palvelusopimuksen mukaisista Erillisprojekteista sovitaan Asiakkaan ja Järjestelmätoimittajan kesken Palvelusopimuksen ehtojen mukaisesti. Asiakas ja Järjestelmätoimittaja allekirjoittavat projektisopimuksen Erillisprojektista. Tässä vaiheessa sovitaan esim. käytettävä hinnoittelumalli sekä määrätään reunaehdot kiinteähintaiselle budjetille (budjetti, aikataulu, tuotokset) tai ei-kiinteähintaiselle projektille asetetaan tavoitteet, budjetti ja aikataulu. Asiakas ja Järjestelmätoimittaja pitävät järjestäytymiskokouksen, jossa sovitaan yhdessä projektin aikataulua, sisältöä (luonnetta ja laajuutta), tarvittavaa osaamista ja resursointia, kustannuksia ja tuloksia koskevista seikoista sekä sovitaan projektisuunnitelman laadinnasta ja sisällöstä Projektisuunnitelma hyväksytään käynnistyskokouksessa, jossa varmistetaan molemmin puolin yhteinen ymmärrys toimeksiannon tavoitteista, tehtävistä, työnjaosta, vastuista työskentelymenetelmistä ja kommunikointitavoista sekä viestinnästä Projektisuunnitelman hyväksymisen jälkeen projektin aikana tulevat mahdolliset ongelmat aikataulun, sisällön, henkilöresurssien tai kustannusten osalta tai yhteistyön sujumisessa on otettava esille 5 / 70
6 välittömästi, kun jompikumpi osapuoli tunnistaa tilanteen. Ongelmat raportoidaan Asiakkaan ja Järjestelmätoimittajan yhteyshenkilöille ja käsitellään projektipalavereissa 2.3 Projektien elinkaarimalli, prosessiryhmät ja projektinhallinnan alueet Vaatimus: Projekteissa ja osaprojekteissa noudatetaan seuraavassa kuvassa (Kuva 1) esitettyä elinkaarimallia. Malli jakaa yksittäisen projektin elinkaaren neljään päävaiheeseen: Projektin valmistelu, projektin suunnittelu, projektin toteutus ja projektin lopetus. Vaiheita erottavat toisistaan päätöksentekopisteet, joita kutsutaan porteiksi (P0 P4). Porttipäätökset, eli luvat edetä seuraavaan vaiheeseen tehdään ns. projektisalkunhallinnan tasolla, Apotti-hankkeessa se tarkoittaa hankkeen johtoryhmää. Koska moni projekti on pitkään ennen alkamistaan osana hankkeen pitkän tähtäimen suunnitelmaa, jää P0-portti tyypillisesti pois. P1-portti on näin ollen ensimmäinen formaali päätös projektin toteuttamisesta. P1-päätökseen mennessä projektille on formuloitu tavoitteet (kuten hyötytavoite, lopputulostavoite, aikataulutavoite, kustannustavoite), jotka ovat dokumentoitu ns. asettamiskirjeeseen. Tässä kohtaa on myös valittu projektin toteutusmalli, eli esimerkiksi toteutetaanko projekti ketterillä menetelmillä tai esimerkiksi vesiputousmallilla vai suunnitellaanko toteutus aivan erikseen, mikäli kyseessä on hyvin uniikki projekti. Kuva 1 Projektin elinkaarimalli Projektin suunnitteluvaiheen tarkoitus on vastata kysymykseen, miten tavoitteisiin päästään kaikkein tehokkaimmalla tavalla. Myös tavoitteiden realistisuus varmistetaan tässä vaiheessa. Kuvaan on piirretty punaisella projektinhallinnan neljä pääprosessia, jotka limittyvät keskenään ja jatkuvat yli vaiheitten. Esimerkiksi asettamisprosessi jatkuu vielä projektin suunnitteluvaiheessa, sillä tavoitteita voidaan joutua muuttamaan projektisuunnittelun tuodessa lisää tietoa tavoitteiden realistisuudesta. Projektisuunnitteluvaiheen tulokset dokumentoidaan projektisuunnitelmaan, joka hyväksytään P2-portissa, joka on lähtölupa projektin toteutukselle. 6 / 70
7 Tähän mennessä projektin toteutuksen vaatimat resurssit on myös oltava suunniteltuina. Lisäksi yhtenä prosessina on Erillisprojektin sopimuksen laadinta ja allekirjoittaminen, mutta tämä koskee vain Erillisprojekteja. Projektin suunnitteluprosessi kuitenkin jatkuu, sillä kaikissa projekteissa tulee vastaan poikkeamia ja muutoksia, jotka tarkoittavat, että jäljellä oleva osa projektista pitää suunnitella ainakin osittain uudelleen. Pitkissä projekteissa tehdään myös rullaavaa, tarkentavaa suunnittelua toteutusvaiheen aikana. Pitkissä projekteissa voi olla myös tarpeen nostaa projekti uudestaan projektisalkunhallinnan tasolle etenemispäätökseen. Tätä havainnollistaa Kuva 1 harmaalla piirretty P2.N-päätös. P2-päätöksessä päätetään, mikäli projekti on pitkä eikä riittävän ennustettava, tuodaanko projekti kerran tai useammin projektisalkkutason päätökseen projektin toteutusvaiheen aikana. Toteutusvaiheessa aktivoituu myös projektin toimeenpanon, seurannan ja ohjauksen prosessi. Seurannassa tilannetta verrataan suunnitelmaan eli baselineen 1 (joka on P2-päätöksessä hyväksytty). Mikäli poikkeamia on, ennustetaan, kuinka paljon ne vaikuttavat projektin loppuun mennessä ja ryhdytään tarvittaviin toimenpiteisiin poikkeamien korjaamiseksi. Pääosa projektin varsinaisesta sisällöllisestä tekemisestä tehdään projektin toteutusvaiheessa. Elinkaarimallissa on erotettuna tekemisen taso projektinhallinnan tasosta. Tämä tarkoittaa sitä, että projektinhallinnan taso säilyy mallissa samanlaisena riippumatta projektin sisällöstä ja valitusta toteutusmenetelmästä. Projektin sisällöstä kuitenkin merkittävästi riippuu, miltä toteutuksen taso näyttää. Tyypillisesti toteutus on syytä jakaa joihinkin vaiheisiin, jotka päättyvät virstanpylväisiin eli välietappeihin (milestoneihin). Virstanpylväät toimivat projektin ohjausryhmälle paikkana tarkistaa tulokset ja edistyminen. Kuva 2 esittää erilaisia toteutuksen vaiheistusmalleja sovitettuna samaan projektin elinkaarimalliin. 1 Baseline on SFS-ISO standardissa suomennettu seuraavasti: Vertailukohta (baseline)= vertailun lähtökohta, jonka avulla projektin suorituskykyä seurataan ja valvotaan. 7 / 70
8 Kuva 2 Esimerkkejä erilaisista toteutustason vaiheistusmalleista P3-portti on päätös tai toteamus siitä, että kaikki projektin lopputulokset ovat valmiina. Tätä seuraa vielä lyhyt projektin lopetusvaihe, jossa varmistetaan, että kaikki tulokset on siirretty linjaorganisaation käyttöön (tai seuraaville projekteille). Toisaalta mietitään, mitä projektista voidaan oppia. Projektin lopettamisprosessin voi toki aloittaa jo toteutusvaiheen aikana. Isoissa ja pitkissä projekteissa näin kuuluukin toimia. Lopetusvaiheen tulokset dokumentoidaan vielä projektin loppuraporttiin, joka hyväksytään portissa P4, joka sulkee projektin. Projektille merkitään kustannuksia ja tunteja välille P1 P4. Valmisteluvaihe on hanketason työtä tai mikäli kyseessä on osaprojekti, pääprojektin työtä Projektinhallinnan prosessit ja projektinhallinnan osa-alueet Projektinhallinnan neljä pääprosessia sisältävät kymmenen eri osa-aluetta 2, jotka ovat listattu alla olevassa taulukossa. Alla oleva Taulukko 1 Projektinhallinnan prosessit ja projektinhallinnan osa-alueet linkittää osa-alueet tämän dokumentin osioihin. 2 vrt. PMI PMBoK, jossa tunnistetaan viisi prosessiryhmää, joista tässä mallissa toisiinsa yhdistetty Executing- ja Controlling - ryhmät. PMBoK:n Knowledge Area:ihin lisätty Hyötyjen ja muutoksen johtaminen. 8 / 70
9 Taulukko 1 Projektinhallinnan prosessit ja projektinhallinnan osa-alueet Projektinhallinnan pääprosessit: Projektinhallinnan osa-alueet: Projektin asettamisprosessi Projektin suunnitteluprosessi Yleishallinta Osio 2.3 Osio 2.5 Projektisuunnittelu yleisesti Laajuudenhallinta Aikataulunhallinta Projektin toimeenpanon, seurannan ja ohjauksen prosessi Osio 2.6 Edistymisraportointi Osio 2.7 Ratkaistavien asioiden hallinta Osio 2.8 Laajuudenhallinta Osio ja Vaatimustenhallinta Osio 2.83 ja Muutoshallinta ja baseline käytännöt Osio 2.9 Aikataulusuunnittelu Kustannushallinta Ei kuvattu Osio 2.10 Kustannusseuranta Laadunhallinta Projektin lopettamisprosessi (Henkilö)- resurssienhallinta Viestintä Riskienhallinta Hankintojen hallinta Hyötyjen- ja muutoksenjohtaminen Osio 2.11 Laadunhallinta Osio 2.12 Resurssisuunnittelu ja -seuranta Osio 2.13 Viestintä ja sidosryhmähallinta Osio 2.14 Dokumentinhallinta Osio 2.15 Riskienhallinta Ei kuvattu Osio 2.16 Hyötyjen ja muutoksen johtaminen Osio Projektinhallinnan roolit ja vastuut projektin elinkaarella Tämä osio täydentää Liite D1 Hallintamalli -dokumentissa määriteltyjä roolikuvauksia projektinhallinnan näkökulmasta ja myös esittelee joitakin rooleja, joita ei ole mainittu hallintamallissa. Kuva 3 määritetään projektinhallinnan roolit ja kunkin roolin vastuu projektin elinkaarella, joka on esitetty aiemmin osiossa / 70
10 Kuva 3 Projektinhallinnan roolit 3 ja vastuut Projektien käytännön tekeminen on annettu projektien projektitiimin jäsenille, joita projektipäällikkö johtaa ja ohjaa. Projektipäälliköitä on mahdollista olla omat sekä Asiakkaalla että Järjestelmätoimittajalla, mutta vähintään aina Järjestelmätoimittajalla. Myös projektitiimin jäsenet voivat olla sekä Asiakkaan että Järjestelmätoimittajan organisaatiosta. Hankepäällikkö vastaa projektista osana laajempaa hanketta. Hän varmistaa, että projekti etenee hankkeen ehdoilla. Hän toimii hankejohtajan ohjauksessa. Hankepäälliköllä on tukenaan PMO (Programme Management Office, johon hallintamallissa viitataan termillä Hankehallintatoimisto). Resurssin omistaja vastaa siitä, että projekti resursoidaan linjaorganisaatiosta asettamiskirjeen ja projektisuunnitelman mukaisesti. Resurssin omistaja saattaa olla myös projektin ohjausryhmän jäsen, mikäli hänen alaisuudessaan olevia henkilöitä tarvitaan projektissa merkittävästi. Projektin omistaja vastaa projektin tavoitteiden (so. hyöty-, lopputulos-, aikataulu-, työmäärä- ja kustannustavoitteet) määrittelystä ja huolehtii, että projekti etenee kohti saavutettuja tavoitteita. Projektin omistaja mm. päättää, koska eri projektin vaiheet on saatu suoritettua ja ehdottaa vaiheen päättämistä projektin 3 Kuvassa A = Asiakas ja T = Järjestelmätoimittaja. Asiakkaan rooleja voi täyttää myös Tilaaja. 10 / 70
11 ohjausryhmälle. Projektin omistaja on Asiakkaan edustaja. Projektin omistajalla on oikeus tehdä mandaattinsa rajoissa muutoksia projektin tavoitteisiin. Projektin omistaja toimii ohjausryhmän puheenjohtajana. Projektin ohjausryhmään kootaan ne henkilöt, jotka vastaavat projektin liiketoimintahyödyistä (tyypillisesti hankkeen johtoryhmän jäsen), käyttäjänäkökulmasta (voi tulla Tilaajalta) sekä resursseista. Ohjausryhmä pitää kuitenkin pitää käytännöllisen kokoisena. Esimerkiksi kaikkia projektissa tarvittavien asiantuntijoiden esimiehiä ei ole mielekästä koota ohjausryhmään, vaan resursointi hoidetaan muutoin, sovittujen käytäntöjen mukaisesti. Ohjausryhmä tukee projektin omistajaa projektin ohjaamisessa ja päätettäessä muutoksista tavoitteisiin. Hankkeen johtoryhmä johtaa projektisalkkua eli tekee projektien käynnistyspäätökset (P1) ja samalla vahvistaa kunkin projektin tavoitteet. Mikäli tavoitteita tarvitsee muuttaa, tuodaan projekti uudestaan päätöksentekoon joko P2-portissa tai projektin muutoshallinnan kautta. Muutoin johtoryhmä ainoastaan seuraa operatiivisen salkunhallinnan kautta projektikokonaisuuden edistymistä ja puuttuu ainoastaan suurimpiin poikkeamiin tavoitteista. Projektisalkunhallinnan tehtäviin kuuluu myös tasapainottaa resurssienkäyttöä, mikä voi johtaa siihen, että hankkeen johtoryhmän tarvitsee puuttua myös jo asetettujen projektien aikatauluihin, resursointiin tai muihin tavoitteisiin. Hankkeen johtoryhmään kuuluu sekä Asiakkaan että Järjestelmätoimittajan edustajia. Asiakkaan hankejohtaja toimii ryhmän puheenjohtajana. Hankejohtaja päättää Erillisprojektien sopimuksista mandaattinsa puitteissa Järjestelmätoimittajan projektihenkilöstö Tässä osiossa on kirjattuna yleisiä projektihenkilöstöön liittyviä vaatimuksia. Vaatimus: Järjestelmätoimittajan on laadittava luettelo sellaisista projektin tuottamiseen osallistuvista Järjestelmätoimittajan tai sen alihankkijan henkilöistä, joilla on pääsy Asiakkaan tietoaineistoihin ja tunnistetietoihin. Luetteloa on päivitettävä säännöllisesti. Järjestelmätoimittajan on huolehdittava, että Asiakas voi tarvittaessa teettää turvallisuusselvitykset edellä mainituista henkilöistä. Vaatimus: Järjestelmätoimittaja vastaa siitä, että ennen projektihenkilön osoittamista sopimuksen mukaisiin projektitehtäviin kaikki projektia suorittavat henkilöt ovat sitoutuneet sopimuksen mukaiseen luottamuksellisuuteen. Vaatimus: Projektihenkilöstön käytön ja mahdollisen työskentelyn Asiakkaan tiloissa on aina oltava Asiakkaan turvallisuus-, tietosuoja-, yleisten käytös- sekä muiden Asiakkaan kohtuullisten ohjeiden ja määräysten mukaista. Asiakkaan on ilmoitettava etukäteen kaikista tällaisista Järjestelmätoimittajan henkilöstön noudatettaviksi tarkoitetuista menettelytapavelvoitteista. 2.5 Projektisuunnittelu yleisesti Vaatimus: Projektisuunnitelmista tulee tallentaa nk. Baselineja 4, joita vastaan edellytetään raportoitavan toteutunutta ja ennustettua aikataulua, laajuutta sekä työmääriä. 4 Baseline on SFS-ISO standardissa suomennettu seuraavasti: Vertailukohta (baseline)= vertailun lähtökohta, jonka avulla projektin suorituskykyä seurataan ja valvotaan. 11 / 70
12 Rullaava suunnittelu: Hankkeessa sovelletaan rullaavan suunnittelun menetelmää, jossa aikataulu, työmäärä ja resursointi suunnitellaan neljällä eri aikajänteellä: Pitkä tähtäin = koko hanke Keskipitkä tähtäin, roolitaso = seuraavat 9 kuukautta Keskipitkä tähtäin, henkilötaso = seuraavat 6 kuukautta Lyhyt tähtäin = seuraavat 1-2 kuukautta 12 / 70
13 Taulukko 2 Apotti-hankkeessa sovellettava rullaavan suunnittelun malli. Suunnitelmien, ennusteiden ja toteuman raportoinnin tarkkuustasot HANKETASO (Master Plan) Aikataulu Työmäärä Henkilöresurssit Toteuman raportointi Toteutuneet tehtävien alku- ja loppupäivämäärät Päivityssykli: Kerran kuukaudessa Toteutunut htp / projekti / kk Päivityssykli: kerran kuussa Toteutunut htp / hlö tai rooli / projekti / kk Päivityssykli: kerran kuussa Suunnitelmat ja ennusteet Keskipitkä tähtäin, Keskipitkä tähtäin, seuraavat 6 kk seuraavat 9 kk Projektoitu (portit ja tarpeelliset virstanpylväät, vaiheet) tai max 1 kk hanketason tehtäviä Päivityssykli: Kerran kuukaudessa htp 5 / projekti / kk Päivityssykli: kerran kuussa htp / hlö / projekti / kk Päivityssykli: kerran kuussa Suunnitelmat ja ennusteet PROJEKTITASO Toteuman raportointi Lyhyt tähtäin, seuraavat 1-2 kk Aikataulu Työmäärä 7 Toteutuneet tehtävien alku- ja loppupäivämäärät Tehtävän % valmiina (soveltuvissa kohdissa) Päivityssykli: Kerran viikossa tai joka toinen viikko Tehtävän toteutunut htp / kk Päivityssykli: kerran kuussa Henkilöresurssit 8 Toteutunut htp / hlö tai rooli / kk Päivityssykli: kerran kuussa Konkreettiset työsuunnitelmat Päivityssykli: Kerran viikossa tai joka toinen viikko htp / rooli / projekti / kk Päivityssykli: kerran kuussa Pitkä tähtäin, koko hanke Hanke pilkottu projekteiksi, joilla alku ja loppu Isot virstanpylväät Päivityssykli: joka 3. kuukausi htp / projekti / Q 6 Päivityssykli: joka 3. kuukausi htp / rooli / projekti / Q Päivityssykli: joka 3. kuukausi Koko projekti Tehtävät pilkottu max. kahden viikon mittaisiin Päivityssykli: Kerran viikossa tai joka toinen viikko Ennuste htp / tehtävä Päivityssykli: kerran kuussa Ennuste htp / hlö tai rooli / kk Päivityssykli: kerran kuussa Vaatimus: Järjestelmätoimittajalta edellytetään vähintään Taulukko 2 määritellyn tarkkuustason rullaavaa suunnittelua ja suunnitelmien sekä ennusteiden esittämistä Asiakkaalle. 5 htp = henkilötyöpäivä. 6 Q = kvartaali, neljännesvuosi. 7 Järjestelmätoimittajan ennusteista ja toteumaraporteista edellytetty tarkkuus riippuu valittavasta hinnoittelumallista (kiinteä hinta vs. tavoitehinta). Taulukossa mainittu tarkkuustaso sopii kiinteähintaiseen toimitukseen. Tavoitehintaisissa (ja mahdollisissa tuntihintaisissa) osuuksissa tullaan edellyttämään tarkempaa raportointia. 8 Kiinteähintaisessa projektissa ei edellytetä, että Järjestelmätoimittajan henkilöstön resurssisuunnitelmia tai -toteumia esitetään henkilötasolla. Näissä riittää hyvälaatuisen suunnitelman esittäminen tarkkuudella htp / rooli / kk ja työmäärätoteuman raportointi ei ole välttämätöntä. Tavoite- ja tuntihintaisissa projekteissa edellytetään henkilötason suunnitelmaa ja toteumaraportointia. 13 / 70
14 2.6 Edistymisraportointi Edistymisraportoinnin tarkempi formaatti tullaan määrittelemään myöhemmin yhteistyössä Järjestelmätoimittajan kanssa. 2.7 Ratkaistavien asioiden hallinta Projektin ratkaistavien asioiden hallinta on koko projektin elinkaaren jatkuva prosessi, jossa tunnistetaan, pidetään kirjaa, analysoidaan ja pyritään ratkaisemaan projektin ratkaistavia asioita (engl. issue). Tarvittaessa ratkaistava asia nostetaan (eli eskaloidaan) projektista ylöspäin joko hankkeelle tai projektin johtoryhmälle ratkaistavaksi. Projektin ratkaistava asia on asia, joka häiritsee projektin työskentelyä, mutta jota ei (välttämättä) pystytä projektin sisäisesti ratkaisemaan. Ratkaistava asia voi siis olla ongelma, tai avoin/selvitettävä asia. Esimerkkejä ratkaistavista asioista voisivat olla esimerkiksi: Jokin epäselvyys projektin tavoitteissa Jokin epäselvyys projektin laajuudessa (scopessa) Jokin projektin sisältötyöhön/tuotoksiin liittyvä epäselvyys Resurssikiistat hankkeen projektien välillä Ratkaistavien asioiden hallinnan tarkoituksena on, että ratkaistavat asiat tunnistetaan ajoissa, niihin puututaan, ne pyritään käsittelemään ja ratkaisemaan järjestelmällisesti, niistä ollaan tietoisia, niiden tilasta pidetään kirjaa, ja niiden suhteen tehdään tietoisia päätöksiä. Tarkoituksena on myös, että merkittävät ratkaistavat asiat nostetaan (eskaloidaan) projektista ylöspäin hankkeen ja/tai linjaorganisaation ratkaistaviksi. Tavoitteena on minimoida ratkaistavista asioista projektille aiheutuvat negatiiviset vaikutukset, sekä maksimoida projektin onnistumisen todennäköisyys. Mikäli ratkaistavaan asiaan ei eskaloinnista huolimatta löydy ratkaisua, täytyy asia hyväksyä projektin työskentelyä haittaavana ongelmana tai riskinä. Ongelmat otetaan huomioon projektisuunnitelmassa/- ennusteessa. Riskit käsitellään projektin riskienhallintaprosesseissa. Kuva 4 on esitetty ratkaistavien asioiden prosessi. 14 / 70
15 Kuva 4 Ratkaistavien asioiden prosessi Taulukko 3 Ratkaistavien asioiden prosessin askelet Askel Kuvaus Tila 1. Kirjaa ratkaistava asia Henkilö jolla on joku ratkaistava asia kirjaa sen lokiin ja informoi siitä projektipäällikköä. Projektipäällikkö organisoi ja koordinoi asian ratkaisemisen joko projektin sisällä tai hanketasolla. 2. Ota käsittelyyn Ratkaisija vastaanottaa asian. Jos kyse on hanketason asiasta, hankkeen johtoryhmä organisoi ja koordinoi asian ratkaisemista. Tila = Uusi Tila = Etsitään ratkaisua projektin sisäisesti tai Eskaloitu hankkeelle 3. Kirjaa ratkaisu/vastaus 4. Merkitse ratkaistuksi Kun asiaan on saatu ratkaisu, kirjataan se lokille. Ratkaistavan asian kirjaaja tai projektipäällikkö sulkee ratkaistavan asian. Tila = Etsitään ratkaisua projektin sisäisesti tai Eskaloitu hankkeelle Tila = Suljettu ratkaistuna 5. Kirjaa ongelmaksi tai riskiksi Jos asiaan ei saada ratkaistuksi, siitä syntyy uusi ongelma, joka kirjataan projektisuunnitelmaan ja huomioidaan esim. aikataulu- ja kustannusennusteissa. Asia voidaan myös tunnistaa riskiksi, jolloin se kirjataan riskilokiin ja siirtyy riskienhallinnan prosessin käsittelyyn. Tila = Hyväksytty riskinä tai ongelmana projektille Vaatimus: Järjestelmätoimittajalta edellytetään määrämuotoista ja kirjattua ratkaistavien asioiden hallintaa sekä osallistumista yhteisten ratkaistavien asioiden hallintaan. Asiakkaalla on oikeus auditoida Järjestelmätoimittajan ratkaistavien asioiden hallinta Toimitussopimuksen ja/tai Palvelusopimuksen mukaisesti. 15 / 70
16 2.8 Laajuudenhallinta Toteutus- ja käyttöönottovaiheen ja sen sisältämien projektien laajuus ja lopputulokset kuvataan sopimusliitteissä TS 2.1 ja TS 2.2. Erillisprojekteista laaditaan niistä sovittaessa erilliset sopimukset, joissa laajuus ja lopputulokset kuvataan. Kunkin projektin ja osaprojektin asettamis- ja suunnitteluvaiheissa laajuuden ja lopputuloksien määritelmiä tarkennetaan. Mahdolliset muutokset projektin toteutuksen aikana kulkevat muutoshallinnan (ks. osio 2.8.3) kautta. Laajuuden hallinta jakaantuu siis laajuuden suunnitteluun ja hallintaan toteutuksen aikana. Tässä luvussa keskitytään erityisesti Toteutusprojektin lopputuloksena syntyvän järjestelmäkokonaisuuden vaatimustenhallintaan (osio 2.8.1) ja toisaalta toteutus- ja käyttöönottovaiheen aikaisten projektien muutoshallintaan (ks. osio 2.8.3). Huom.: Muutostenhallinnasta (sekä ns. projektimuutosten että järjestelmämuutosten) on säädetty ylätasolla dokumentissa Liite D1 Hallintomalli Vaatimustenhallinta Vaatimukset toimivat lähtökohtana Järjestelmän tarkemmalle määrittelylle ja tekniselle suunnittelulle, joiden pohjalta Järjestelmä toteutetaan (konfigurointi + sovitut räätälöinnit) ja testataan. Vaatimustenhallinta on projektin koko elinkaaren ajan jatkuva prosessi, johon kuuluu: Vaatimusten jäljittäminen. Kaikkien 9 vaatimuksien toteutus todennetaan Asiakkaan toimesta testaamalla. o Hankkeen vaatimushallinnan prosessissa määritellään kullekin vaatimukselle alustava todentamistapa. Tällainen todentamistapa voi olla esimerkiksi testaus tai katselmointi. Todentamistapaa voidaan vaatimuskohtaisesti tarkentaa tai yhteisesti sopien vaihtaa. o Testaus on pääasiallinen todennustapa. Testitapaukset voivat olla käyttötapauspohjaisia. Yksittäinen testitapaus voi toimia useamman vaatimuksen todentamistapana. o Katselmointia käytetään mm. määrittelydokumentaation todentamiseen. Vaatimusten muutoshallinta. Vaatimuksia voidaan muuttaa tai tarkentaa ainoastaan muutoshallinnan kautta (ks. tarkemmin muutoshallinnan prosessi osio 2.8.3). Konfiguraation- ja versionhallinta. Sovelluksesta tuotetaan projektin aikana uusia versioita tehdyn suunnitelman mukaisesti eri ympäristöihin. Järjestelmätoimittaja vastaa, että jokainen versio sisältää siihen sovitut vaatimukset, muutokset sekä virhekorjaukset ja versio pystytään asentamaan siihen ympäristöön, mihin se on tarkoitettu. Version sisältö yksilöidään versionkuvausdokumentissa ja sen liitteenä on Järjestelmätoimittajan tuottama asennusohje. 9 Asiakas voi projektikohtaisesti myös valita vain otoksen vaatimuksista testitapaussuunnittelun pohjaksi. 16 / 70
17 Kuva 5 Vaatimusten kerääminen ja hallinta Kuva 6 on havainnollistettu projekteissa sovellettava vaatimustenhallinnan elinkaaren periaate. Elinkaaren perustana on vaatimustenhallinnan prosessi, joka linkittyy hyötyjenhallinnan prosessiin kiinteästi. Vaatimukset toimivat pohjana projektien toteutusvaiheelle eli uusi Järjestelmä tai Erillisprojektina toteutettava Järjestelmän lisäosa rakennetaan niiden pohjalta. Projektin aikana validoidaan hyötyjen toteutumista tarkastuspisteiden kautta ja käyttöönoton jälkeen hyötyjen toteutuminen todennetaan mittaamalla. Vaatimuksien muuttaminen saattaa johtaa myös projekti- tai sopimusmuutoksiin (ks. Liite D1 Hallintamalli), jolloin sovelletaan muutoshallintaa (ks. osio 2.8.2) Kuva 6 Vaatimustenhallinnan elinkaari projekteissa 17 / 70
18 2.8.2 Vaatimusten täyttyminen Vaatimusanalyysi Vaatimusanalyysivaiheessa kukin vaatimus käydään läpi ja lyhyesti kuvataan miten vaatimus täyttyy Järjestelmässä. Mikäli Asiakkaalla ja/tai Tilaajilla sekä Järjestelmätoimittajalla ei ole yhteistä näkemystä vaatimuksen toteutustavasta, kuvataan osapuolien näkemykset eroanalyysissa. Jokaisen vaatimuksen muutokset voidaan jäljittää. Toteutus ja testaus (ks. tarkemmin luku 5) Prosessi-/työnkulku- ja toiminnallisuuskuvauksissa kuvataan kunkin vaatimuksen täyttyminen. Kuvauksissa kerrotaan, mitkä vaatimukset täyttyvät tässä kohdassa. Toteutus suoritetaan hyväksyttyjen määrittelyjen mukaisesti. Testitapausten kuvauksissa todetaan, mitkä vaatimukset todennetaan kyseisessä testitapauksessa. Sama vaatimus, sen toteuttava toiminnallisuus tai tekninen ratkaisu, tai sen toteuttavan toiminnallisuuden tai teknisen ratkaisun osa voi esiintyä useammassa testitapauksessa todennuskohteena. Vaatimus on todennettu vasta, kun kaikki sen todentamiseen liittyvät testitapaukset on onnistuneesti suoritettu, ellei muuta yhteisesti sovita Muutoshallinta- ja baseline-käytännöt Muutosten hallinta on projektin koko elinkaaren ajan jatkuva prosessi, jossa käsitellään hallitusti projektin muutospyynnöt ja tehdään tietoisia päätöksiä muutosten suhteen. Muutos tarkoittaa tässä yhteydessä muutosta projektin hyväksyttyyn projektisuunnitelmaan 10. Muutoksella voi olla vaikutuksia projektin kokonaislaajuuteen, laatuun, kokonaisaikatauluun tai kokonaiskustannuksiin, mutta on myös muutoksia, jotka eivät vaikuta mihinkään näistä. Muutoshallinnan tarkoitus on estää projektin hallitsematon muuttuminen ja varmistaa, että tarpeet muutoksille kirjataan ylös ja perustellaan, tarpeet muutoksille tutkitaan ja muutoksen vaikutukset analysoidaan, muutoksista tehdään tietoisia päätöksiä, ja muutoksen läpivientiä valvotaan. Muutospyynnön analysoinnissa on tärkeää tunnistaa, mihin kaikkialle muutoksen toteuttaminen vaikuttaa. Muutoksen toteuttamisessa puolestaan on tärkeää muuttaa kaikkia suunnitelmia ja tuotoksia joihin muutos vaikuttaa. Muutoshallinnalla tarkoitetaan projektin muutosten ja muutosehdotuksien käsittelyprosessia. Mikäli muutoksella on vaikutusta projektin laajuuteen, aikatauluun tai kustannuksiin, se tulee myös hyväksyttää eskalointikäytännön (ks. Liite D1 Hallintomalli) mukaisesti oikealla tasolla. Projektin muutoksella voi olla vaikutuksia projektin ulkopuolelle, esim. hankkeen muihin projekteihin. Tämän takia projektipäällikön tulee tiedottaa hankkeelle projektin muutoksista. Hanke myös hyväksyy projektin muutospyynnöt hankkeen kannalta. Muutospyynnön täytyy olla hyväksytty ennen kuin muutosta voi alkaa toteuttamaan. Projektipäällikkö tai hänen nimeämänsä henkilö kirjaa muutokset muutoslokiin ja kuvaa Muutoksen sisällön 10 dokumentissa Liite D1 Hallintomalli tämän tyyppisistä muutoksista käytetään termiä Projektimuutos. 18 / 70
19 Muutospyynnön syyt Kuvauksen mahdollisista jatkotoimenpiteistä Vaikutuksen työmääriin, aikatauluihin, kustannuksiin ja resursseihin. Apotti-hankkeen projektien muutoshallintaprosessin prosessikaavio on esitetty kkuva 7 ja vaiheet on avattu t Taulukko 4. Kuva 7 Projektien muutoshallinnan prosessi Taulukko 4 Projektien muutoshallinnan prosessin kuvaus Askel Kuvaus Tila 1. Kirjaa muutospyyntö Muutos kirjataan muutoslokiin ja ilmoitetaan siitä projektipäällikölle. Kirjauksen voi tehdä kuka tahansa hankkeeseen tai projektiin osallistuva henkilö. Tila = Uusi 2. Hyväksy Projektipäällikkö hyväksyy muutoksen analysoitavaksi ja koordinoi analysoitavaksi analysoinnin. 3. Lisää työmääräarvio Järjestelmätoimittaja ja/tai Asiakas (riippuen siitä kummalle työ ja aikatauluvaikutus kohdistuu) arvioi muutoksen työmäärää ja vaikutusta aikatauluun ja lisää tiedot lomakkeelle sekä ilmoittaa tästä projektipäällikölle. 4. Hyväksytä muutos Muutos käsitellään eskalointiprosessin mukaisesti ja joko hyväksytään tai hylätään. Pienempien muutoksien hyväksyntäoikeudet voidaan myös myöntää projektipäällikölle (projektipäällikön hyväksyntärajat sovitaan projektin asettamisen yhteydessä). Tila = Käsittelyssä Tila = Käsittelyssä Tila jos muutospyyntö hyväksytään = Odottaa toteuttamisen aloittamista Tila jos muutospyyntö hylätään = Suljettu hylättynä 19 / 70
20 5. Aloita työskentely Järjestelmätoimittaja ja/tai Asiakas (riippuen siitä kummalle työ kohdistuu) ottaa muutoksen työn alle. Järjestelmätoimittaja ja/tai Asiakas päivittää projektisuunnitelman, mikäli muutoksella on tähän vaikuttaa. Järjestelmätoimittaja ja/tai Asiakas raportoi muutoksen toteutuksen edistymisestä normaalin edistymisraportoinnin yhteydessä. Tila = Toteutuksessa HUOM: Muutoksen toteutus voi olla esim. - Siirtymistä suoraan muutoksen tekemiseen Järjestelmään. Myös dokumentaatio päivitetään. - Muutos dokumentaatioon: esim. vaatimuslistaa päivitetään ja viedään varsinainen toteutus osaksi projektisuunnitelman tehtäväluetteloa - Mikäli muutos on hyvin suuri, voidaan koko muutoksen toteutus viedä vain uudeksi tehtäväksi projektisuunnitelmaan ja tämän jälkeen merkitä muutospyyntö valmiiksi. 6. Merkitse tehdyksi Järjestelmätoimittaja ja/tai Asiakas merkitsee muutoksen tehdyksi kun se on valmis Järjestelmätoimittajan ja/tai Asiakkaan näkemyksen mukaan. 7. Organisoi muutoksen todentaminen Projektipäällikkö organisoi muutoksen todentamisen esim. sopivan henkilön, testauksen tai katselmoinnin kautta. Tila = Tehty Tila = Tehty 8. Merkitse valmiiksi Tarkistaja merkitsee muutospyynnön valmiiksi, jos muutos on Tila = Valmis tehty sovitusti ja informoi muutosvastaavaa tästä. 9. Sulje Projektipäällikkö sulkee muutospyynnön. Tila = Suljettu tehtynä muutospyyntö 10. Palauta työn alle Projektipäällikkö palauttaa muutoksen 5. askeleeseen Aloita Tila = Toteutuksessa työskentely Järjestelmätoimittajalle ja/tai Asiakkaalle. Vaatimus: projekteissa noudatetaan osiossa kuvattua Muutostenhallinnan prosessia Hyväksytty muutos ja projektin baseline Projektin baselinella tarkoitetaan sitä projektisuunnitelmaa, joka hyväksyttiin P2-päätöksessä (ks. osio 2.3). Hyväksytty muutos muuttaa projektin voimassa olevaa baselinea alla kuvatun mukaisesti. Taulukko 5 Baselinen käsittely muutosten hyväksymisessä Lopputulostavoitteen laajennus Ositusrakenne Aikataulu Kustannus ja työmäärä Lisätään uusi, muutoksen toteuttamista kuvaava tehtävä Mikäli hyväksytty myös laajennoksesta johtuva aikataulumuutos, tallennetaan uusi aikataulubaseline (koskien niitä tehtäviä joihin muutos liittyy) Aiempi baseline päivitetään lisäämällä uuden tehtävän työmäärä ja kustannus siihen. Aiempien tehtävien osalta pidetään kuitenkin alkuperäinen baseline arvo eikä esim. uusinta ennustetta. Tarkemmat baseline käytännöt (esim. muut kuin Lopputulostavoitteen laajennukset) määritellään projektikohtaisesti osana projektisuunnittelua. 20 / 70
21 2.9 Aikataulusuunnittelu ja -seuranta, valmiusasteseuranta Vaatimus: Aikataulusuunnitelmien ja raporttien formaatti: Asiakas varaa tässä vaiheessa oikeuden määritellä toimitettavien aikataulusuunnitelmien ja raporttien ohjelmistoformaatin joko Microsoft Excel- tai Microsoft Project -formaattiin. Asiakas määrittelee myös tarvittavat tietokentät. Asiakas haluaa tällä varmistaa saavansa mahdollisimman tehokkaasti integroitua Järjestelmätoimittajan aikataulutiedon hankkeen master-aikatauluun ja näkevänsä mahdollisten aikataulupoikkeamien vaikutuksen omaan työhönsä ja muihin projekteihin. Vaatimus: Aikataulutilanne tulee raportoida vähintään viikoittain, ellei toisin sovita. Vaatimus: Keskipitkän ja lyhyen tähtäimen aikataulusuunnitelmista tulee käydä ilmi tehtävien väliset loogiset riippuvuudet sekä niitten vaikutus tehtävien aikatauluun. Kunkin tehtävän kokonaispelivara (ns. total float tai total slack) tulee esittää. Vaatimus: Aikatauluraporteista tulee käydä ilmi toteutuneet tehtävien aloitus- ja lopetuspäivämäärät. Vaatimus: Keskeneräisistä tehtävistä raportoidaan valmiusaste sekä ennustettu päättymispäivämäärä. Kunnollista valmiusasteseurantaa varten projektin baseline-suunnitelmasta tulee ilmetä kunkin tehtävän suunniteltu työmäärä. Valmiusasteen laskennasta: Valmiusastelaskennan tarkemmat käytännöt määritellään projektikohtaisesti osana projektisuunnittelua. Kuva 8 Esimerkki projektin valmiusasteraportista 2.10 Kustannusseuranta Kiinteähintaisissa projekteissa, joissa hinnan maksaminen perustuu tiettyihin ennalta määrättyihin maksuposteihin, ei varsinaista kustannusraportointia Järjestelmätoimittajalta Asiakkaalle ole tarpeellista tehdä. Muissa hinnoittelumalleissa (tavoitehinta, tuntihinta) haluaa Asiakas saada paremman läpinäkyvyyden syntyviin kustannuksiin, käytännössä tuntiraportoinnin kautta (ks. osio 2.12). 21 / 70
22 2.11 Laadunhallinta Projektien laadunhallinta on läpi kunkin projektin elinkaaren ajan jatkuva prosessi, jossa projektille laadittavan laatusuunnitelman mukaisesti varmistetaan (esim. katselmoinnein, mittaroinnin tai testauksen keinoin) ja arvioidaan systemaattisesti projektin lopputulokset hankkeen tavoitteisiin nähden, jatkuvien prosessien toimivuus, poikkeavien tilanteiden hallinta. Toimittamisessa on noudatettava hyvää teknistä tapaa, sovittua laatujärjestelmää ja sopijapuolten hyväksymiä kirjallisia ohjeita. Laatusuunnitelmaa laadittaessa hyödynnetään hyväksi todettuja käytäntöjä ja kokemuksia ottamalla huomioon projektin luonne ja sen eri sidosryhmien tarpeet. Lähtökohtana on laadunhallinnan jatkuvan parantamisen (plando-check-act) periaatteet, joita soveltamalla ja erilaisia kypsyysanalyysejä suorittamalla tuetaan tavoiteltavien hyötyjen realisoitumista, sekä organisaatioiden kyvykkyyksiä ottaa uudet toimintatavat ja järjestelmät käyttöön tehokkaasti. Katselmoinnit rytmitetään projektin muiden jatkuvien prosessien ja etenemisvaiheiden kannalta tarkoituksenmukaisiin etappeihin antamaan kokonaisvaltaista tietoa ohjausryhmälle päätöksenteon tueksi. On varauduttava, että projekteissa on katselmointeja 1 2 kuukauden välein. Katselmoinnit suorittaa projektin tai tehtävän toteutukseen nähden riippumaton toimija sekä projektin sisäisesti että ulkoisesti. Katselmoinneissa käydään lävitse tavoiteasetanta, tärkeimmät tallenteet kuten edistymisraportit, analyysit, tuotokset ja avoimet/ratkaistavat asiat sekä esitetään parannusehdotukset ja korjaavien toimenpiteiden ehdotukset sekä johtopäätökset. Johtopäätöksissä tulee varmistaa, että ne auttavat viemään asioita eteenpäin eivätkä johda lähtöruutuun palaamiseen. Huom. katselmointiprosessia on kuvattu myös alempana kohdassa Laatumittarit: Laatusuunnitelmassa saatetaan asettaa laatumittareita, joilla mitataan esimerkiksi projektinhallinnan ja ohjelmiston toteutuksen laatua. Laatumittarit voivat olla esimerkiksi seuraavanlaisia: Projektin läpiviemiseen liittyviä mittareita esim.: o aikataulu o kustannukset o resurssien käyttö o muutoshallinnan järjestelmällisyys o yhteistyön toimivuus Projektin toteutukseen liittyviä mittareita esim.: o vaatimusten jäljitettävyys o sisällöllisten muutosten hallittavuus o testauksen kattavuus o testauksen laadukkuus (koodattu tai konfiguroitu kerralla oikein eli testauksessa ei löydetä virheitä tai toimii ensimmäisen korjauksen jälkeen (testauskertoja per korjaus)) 22 / 70
23 2.12 Resurssisuunnittelu ja -seuranta Jotta Asiakas voi varmistua Järjestelmätoimittajan aikataulusuunnitelmien ja -ennusteiden realistisuudesta, Asiakas haluaa saada tietynasteisen näkyvyyden Järjestelmätoimittajan resurssisuunnitteluun ja seurantaan. Vaatimus: Järjestelmätoimittajan tulee esittää Asiakkaan antamassa formaatissa resurssien käytön suunnitelma sekä toteuma, josta selviää resurssitarpeen määrä per aikayksikkö per rooli/henkilö Taulukko 2 mainittujen eri aikajänteiden vaatimusten mukaisesti. Tästä raportista on myös käytävä ilmi edellä mainitun tarpeen suhde Järjestelmätoimittajan projektiin allokoimaan henkilökapasiteettiin. Resurssisuunnitelman on oltava linjassa tehtäväkohtaisen aikataulusuunnitelman kanssa. Aikataulun tehtäville on tämän vuoksi esitettävä työmäärä Taulukko 2 esitetyn tarkkuustason mukaisesti. Suunnitelman on koskettava kaikkia projektissa tarvittavia henkilöresursseja (Järjestelmätoimittajan, Asiakkaan, Tilaajan sekä mahdollisten kolmansien osapuolien). Kuva 9 Yksinkertaistettu esimerkki resurssiraportista 2.13 Viestintä ja sidosryhmähallinta Vaatimus: Järjestelmätoimittajan viestintäpäällikkö osallistuu Asiakkaan viestintäpäällikön johdolla viestinnän suunnitteluun ja toteutukseen. Kunkin osaprojektin sisäisen viestinnän johtamisesta vastaa ensisijaisesti projektipäällikkö, ellei toisin määritellä. Vaatimus: Projektisuunnittelun osana tehdään sidosryhmäanalyysi ja sen perusteella viestintäsuunnitelma. Viestintäsuunnitelma kuvaa viestittävän asian per sidosryhmä, viestinnän suunnan, välineen, vastuuhenkilön ja ajankohdan/-kohdat. Viestinnän toteutuminen suunnitelman mukaisesti varmistetaan raportoimalla viestintätilanne osana tilanneraportointia. Vaatimus: Projektin aikatauluun tulee merkitä viestinnällisesti tärkeimmät ajankohdat erikseen. Nämä ovat niitä kohtia, joissa on pakko kertoa tilannetietoa, vaikka sanoma olisi ei mitään uutta. Myös kriisiviestintäsuunnitelma tulee tarvittaessa laatia. 23 / 70
24 Vaatimus: Järjestelmätoimittajan tulee viestiä kaikista projektin kannalta tärkeistä asioista läpinäkyvästi ja säännöllisesti käyttäen yhteisesti sovittuja viestinnän työkaluja ja kanavia. Viestintätoimintaa pitää myös arvioida jatkuvasti ja viestinnässä esiin tulleisiin asioihin pitää tehdä muutoksia välittömästi, mikäli tarvetta esiintyy Dokumentinhallinta Dokumentoinnissa käytetään vain yhteisesti sovittuja ja Asiakkaan hyväksymiä dokumenttipohjia. Dokumentoinnin tulee tapahtua sopimuksen mukaisella kielellä. Dokumentteja säilytetään dokumenttienhallintatyökalussa ja ne nimetään ja versioidaan yhteisesti sovittujen käytäntöjen mukaisesti. Kaikki dokumentaatio julkaistaan saman tien dokumenttienhallintatyökalussa, myös työversiot, niille osoitetussa hakemistossa. Dokumenttien luku- ja kirjoitusoikeuksia rajoitetaan tarvittavissa määrin roolipohjaisella oikeuksienhallinnalla ja erilaisilla työtiloilla. Järjestelmätoimittajan vastuulla on tuottaa sovittu dokumentaatio, ylläpitää sitä koko projektin ajan sekä huolehtia, että Asiakkaalla on aina käytettävissä ajantasainen ja viimeisin versio. Dokumentit hyväksytään Asiakkaan toimesta Kuva 10 esitetyn katselmointiprosessin mukaisesti: Kuva 10 Katselmointiprosessi 2.15 Riskienhallinta Projekteissa suoritetaan jatkuvaa riskienhallintaa. Projektisuunnittelun aikana tehdään Järjestelmätoimittajan ja Asiakkaan yhteinen riskianalyysi. Samassa yhteydessä tarkennetaan myös yhteiset riskienhallintakäytännöt. 24 / 70
25 Riskilistaus pidetään yhteisessä riskirekisterissä, joka jakaantuu hanketason riskeihin ja tarkempiin kunkin projektin ja osaprojektin riskeihin. Yhteinen riskirekisteri on tärkeä, jotta päällekkäiset riskit voidaan yhdistää ja esim. kukin vastuuhenkilö näkee kaikki omalla vastuullaan olevat riskit ja riskien torjuntatoimenpiteet. Hanketason riskilista jaetaan osakokonaisuuksiin, joita käsitellään eri ryhmissä aiheen ja asiantuntemuksen mukaan. Riskilista tulee päivittää kokonaisuudessaan neljä kertaa vuodessa (uudet riskit, riskien yhdistely ja sulkeminen, riskien todennäköisyys- ja vaikutusarviot, toimenpiteiden listaus pahimmille riskeille). Kuukausittain tarkistetaan sovittujen toimenpiteiden toteuttaminen määrätyssä aikataulussa. Hanketason riskienhallinnan toimimisesta vastaa hankepäällikkö. Projekteissa riskienhallinnan sykli on kerran kuussa. Projekteissa suoritetaan jatkuvaa riskienhallintaa. Projektisuunnittelun aikana tehdään Järjestelmätoimittajan ja Asiakkaan yhteinen riskianalyysi. Samassa yhteydessä tarkennetaan myös yhteiset riskienhallintakäytännöt. Vaatimus: Järjestelmätoimittajalta edellytetään aktiivista osallistumista hanketason ja projektien riskienhallinnan tapahtumiin ja toimenpiteisiin. Järjestelmätoimittajan tulee nimetä edustajansa hanketason riskienhallintaan sekä kunkin Järjestelmätoimittajaa koskevan projektin riskienhallintaan Hyötyjen ja muutoksen johtaminen Merkittävä osa Apotti-hanketta on hyötyjen ja muutoksen johtamista. Apotti-hankkeessa termeistä käytetään seuraavia määrityksiä: Muutoksen johtaminen -termille synonyymejä: Organisaation muutoksen johtaminen, Management of Change, Organizational Change Management Muutoshallinta on osa projektin laajuuden hallintaa. Synonyymejä: Scope control. Change management. Change control. Kuvattu tarkemmin osiossa Muutosjohtaminen on Asiakkaan ja Tilaajan vastuulla Projektien hyväksyminen ja lopettaminen Projektin hyväksymismenettelyn yksityiskohdat kuvataan projektisuunnitelmissa. Mikäli hyväksymisen yhteydessä havaitaan korjattavaa, Asiakkaan on ilmoitettava Järjestelmätoimittajalle lopputuloksessa havaitsemastaan virheestä kirjallisesti viivytyksettä hyväksymismenettelylle varatun ajan puitteissa. Jos Asiakas ei ole ilmoittanut virheistä 30 päivän kuluessa, Asiakkaan katsotaan hyväksyneen lopputuloksen. Mikäli kyseessä on Järjestelmän luovutus, hyväksymistestaukseen tulee varata vähintään 60 päivää. Projekti hyväksytään, kun kaikki seuraavat kriteerit sekä projektisuunnitelmassa muut hyväksymiselle määritellyt kriteerit täyttyvät: 1. Järjestelmätoimittaja on toteuttanut kaikki projektisuunnitelman mukaiset tehtävät ja projektin lopputulokset on hyväksytty hallintamallin mukaisesti 2. Lopputuotosten laatu on varmistettu projektisuunnitelmassa sovittujen laadunvarmistusmenettelyjen mukaisesti 3. Mikäli kyseessä on tietojärjestelmän toimitusprojekti 25 / 70
26 a. Hyväksymistestaus on suoritettu projektin testaussuunnitelman mukaisesti b. Kaikki havaitut merkittävät virheet on korjattu ja muiden virheiden korjaamisesta on sovittu osapuolten välillä 4. Järjestelmätoimittaja ja Asiakas ovat hyväksyneet palvelun siirron projektilta ylläpitoon 5. Ohjausryhmä (tai muu projektisuunnitelmassa määritelty taho) on päättänyt hyväksymisestä ja hyväksynyt projektin loppuraportin Projektin elinkaarimallin mukaisesti projekti päätetään hallitusti lopetusvaiheella, jonka aikana projektista kirjoitetaan loppuraportti. Loppuraportissa kuvataan mitä projektissa tehtiin, kuka teki, mitä lopputuloksia syntyi ja mistä ne löytyvät. Lopputulosta, toteutunutta aikataulua sekä resurssien ja rahan käyttöä verrataan projektisuunnitelmassa asetettuihin tavoitteisiin ja analysoidaan syyt poikkeamiin. Loppuraporttiin kirjataan myös opit projektista niin sisällölliset opit kuin projektinhallinnalliset opitkin. Loppuraporttiin kirjataan myös jäljelle jääneet projektin kohdetta koskevat tehtävät, jotka siirretään seuraaville projekteille tai jatkuville prosesseille. Loppuraporttien tarkempi sisällys ja formaatti määritellään myöhemmin. Vaatimus: Loppuraportin kirjoittamisesta vastaa Järjestelmätoimittaja 3 Käyttäjäkeskeinen suunnittelu Tässä luvussa kuvataan käyttäjäkeskeisen suunnittelun toteuttaminen osana Järjestelmän Toteutusprojektia, Pilottiprojektia, Hankintarenkaan Käyttöönottoprojekteja (ks. Liite TS 2.1 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektien kuvaus) sekä mahdollisesti myöhemmin toteutettavia Erillisprojekteja. Käyttäjäkeskeistä suunnittelua sovelletaan Asiakkaalle tehtävään ohjelmistokehitykseen sekä mukautukseen. Sitä ei sovelleta Järjestelmätoimittajan omaan tuotekehitykseen. 3.1 Käyttäjäkeskeisen suunnittelun periaatteet ja prosessi Yksi merkittävimmistä syistä järjestelmien epäonnistumiseen on se, että niitä kehitetään perustuen väärään tai vajaaseen käyttäjätarpeiden ymmärtämiseen 11. Käyttäjäkeskeisellä suunnittelulla tarkoitetaan lähestymistapaa vuorovaikutteisten järjestelmien kehittämiseen, jossa tavoitellaan käytettävyydeltään hyvien järjestelmien suunnittelua ja tätä kautta tuloksellisuuden, tehokkuuden ja käyttäjätyytyväisyyden parantamista. Suunnittelussa lähtökohtana ovat Loppukäyttäjät, heidän tarpeensa ja vaatimuksensa. Suunnittelussa hyödynnetään ergonomia- ja käytettävyystietoa sekä erilaisia tekniikoita ja menetelmiä. Käyttäjäkeskeisen suunnittelun prosessi ja periaatteet sekä menetelmät on kuvattu standardeissa ISO Ihmisen ja järjestelmän vuorovaikutuksen ergonomia, osa 210: Vuorovaikutteisten järjestelmien käyttäjäkeskeinen suunnittelu ja ISO/TR Ergonomics of human-centred interaction Usability methods supporting human-centred design. 11 ISO standardi, 2010, s / 70
27 Standardin 12 mukaan käyttäjäkeskeisen suunnittelun kuusi periaatetta ovat: suunnittelu perustuu käyttäjien, tehtävien ja ympäristöjen selkeään ymmärtämiseen Loppukäyttäjät ovat mukana koko suunnittelun ja kehityksen ajan käyttäjäkeskeinen arviointi ohjaa ja tarkentaa suunnittelua prosessi on iteratiivinen suunnittelu kohdistuu käyttäjäkokemukseen kokonaisuutena suunnittelutiimillä on monialaisia taitoja ja näkökulmia Käyttäjäkeskeisen suunnittelun prosessiin kuuluvat neljä aktiviteettia ovat: 1) käyttötilanteen ymmärtäminen ja määrittely, 2) käyttäjävaatimusten määrittely, 3) suunnitteluratkaisujen tuottaminen sekä 4) suunnitteluratkaisujen arviointi 13. Näitä aktiviteetteja toistetaan iteratiivisesti siten, että kukin aktiviteetti käyttää toisten aktiviteettien tuotoksia, kunnes päästään lopputulokseen, joka vastaa määriteltyjä vaatimuksia. Aktiviteettien toteuttamista edeltää käyttäjäkeskeisen suunnitteluprosessin suunnitelman tekeminen. Kuvatut aktiviteetit vastaavat ylätasolta katsottuna suunnittelun ja kehityksen yleisiä vaiheita vaatimuksista suunnitteluun, todentamiseen ja hyväksymiseen. 3.2 Käyttäjäkeskeisen suunnittelun soveltaminen Projekteissa sovelletaan standardien ISO Ihmisen ja järjestelmän vuorovaikutuksen ergonomia, osa 210: Vuorovaikutteisten järjestelmien käyttäjäkeskeinen suunnittelu ja ISO/TR Ergonomics of humancentred interaction Usability methods supporting human-centred design mukaisia käyttäjäkeskeisen suunnittelun periaatteita, prosessia ja menetelmiä riippumatta suunnitteluprosessista ja vastuunjaosta suunnittelussa. Projektit sisältävät soveltuvin osin käyttäjäkeskeisen suunnittelun aktiviteetit: 1) määrittely, 2) suunnitteluratkaisujen tuottaminen ja 3) arviointi. Riippuen projektin luonteesta on projektitiimissä tärkeää olla erilaista osaamista ja näkökulmia mm. seuraavista osa-alueista: käytettävyys ja esteettömyys, käyttäjätutkimus, Loppukäyttäjät ja muut sidosryhmät, sovellusalueen asiantuntijat, käyttöliittymäsuunnittelu, ohjelmointi, ohjelmistosuunnittelu ja -tuotanto. Projektikohtaisesti sovitaan yhdessä siinä käytetyistä menetelmistä, kuten luvussa 2 kuvataan. Käyttäjäkeskeisen suunnittelun periaatteita, menetelmiä ja standardeja sovelletaan hankkeessa sellaiseen sisältöön, räätälöintiin ja konfigurointiin, joka tehdään hankkeessa Asiakasta varten, joko Järjestelmätoimittajan toimesta (perustuen yhteiseen määrittelyyn), Asiakkaan ja Järjestelmäntoimittajan yhdessä tekemänä tai Asiakkaan yksinään tekemänä. Järjestelmätoimittajan oma tuotekehitys ei siten kuulu tässä dokumentissa tarkoitettuun sovellusalueeseen. Järjestelmän sisällön/räätälöinnin/mukauttamisen kehittämisen näkökulmasta on tunnistettu kolme erityyppistä toteutettavaa kokonaisuutta (Taulukko 6), jotka eroavat toisistaan suunnittelun lähtökohtien ja laajuuden osalta: 12 ISO standardi, 2010, s ISO standardi, 2010, s / 70
28 Taulukko 6 Toteutettavat erityyppiset kokonaisuudet Tyyppi K1 K2 K3 Selite Määritellään ja suunnitellaan järjestelmätoteutus sellaiselle työprosessille/työnkululle, jota valmistuote ei lainkaan sisällä, ja joka vaatii ohjelmistokehitystä sisältäen sekä Järjestelmän liiketoimintalogiikan että käyttöliittymän laajennoksia. Kehitetään uusi käyttöliittymä ja käyttöliittymätason toiminnallisuuksia olemassa olevan Järjestelmän liiketoimintalogiikan päälle. Järjestelmän käyttöliittymätason viimeistely / konfigurointi. Järjestelmän mukauttaminen Asiakkaan tarpeisiin käyttöliittymän valmiilla mukautustyökaluilla. Esimerkiksi työnkulkujen konfigurointi. Huom: Oletuksena on, että suurin osa Toteutusprojektin aikana toteuttavasta toiminnallisuudesta (erityisesti terveydenhuollon toiminnallisuus) kuuluu kategoriaan K3. Nämä eri laajuiset kokonaisuudet toteutetaan keskenään erilaisten käyttäjäkeskeisen suunnittelun prosessien ja niihin sisältyvien aktiviteettien kautta. Käyttäjäkeskeisen suunnittelun iteratiivisuutta ja aktiviteetteja kolmen erityyppisen kokonaisuuden toteutuksessa on kuvattu ttaulukko 7. Esimerkiksi kokonaisuudessa K1 määrittely- ja esisuunnitteluvaihe on erittäin keskeinen ja laaja, varsinaisia toteutusvaiheita pohjustava vaihe. Kokonaisuudessa K3, jossa käyttäjäkeskeisen suunnittelun toteuttaminen pohjautuu melko valmiiseen käyttöliittymäkokonaisuuteen, painottuvat suunnitteluratkaisujen toteutus- ja arviointiaktiviteetit. Taulukko 7 on lisäksi nimetty eri aktiviteettien toteutusta vastaavat tahot ja lopputulokset sekä dokumentaatio, jota eri aktiviteetit tuottavat. Tämän dokumentin seuraavissa osioissa kuvataan tarkemmin taulukossa esitettyjä vaiheita ja niihin liittyviä käyttäjäkeskeisen suunnittelun aktiviteetteja sekä aktiviteettien toteuttamiseen liittyviä vaatimuksia. Taulukko 7. Sellaisten projektien, joissa toteutetaan järjestelmätoiminnallisuutta, eri vaiheisiin liittyvät käyttäjäkeskeisen suunnittelun aktiviteetit ja vastuutahot 14, aktiviteettien toteuttamisen luonteeseen liittyvä iteratiivisuus, sekä eri aktiviteettien lopputulokset ja dokumentaatio (merkitty*). Tyyppi Tehtävä Lopputulos Järjestelmätoimittaja Pohjustava vaihe: projektin suunnittelu Käyttäjäkeskeisen suunnittelun suunnittelu V K1, K2, K3 K1,K2 Käyttäjäkeskeisen suunnittelun suunnitelma osana projektisuunnitelmaa Vaihe: Määrittely & toteutuksen esisuunnittelu a) Käyttötilanteen kuvaus ja liittyvät vaatimukset Käyttötilanteen spesifikaatio V O, H (tarkennukset/olemassa oleva dokumentaatio) b) Suunnitteluratkaisujen hahmottelu Käyttäjävuorovaikutuksen V H spesifikaatio (skenaario/prototyyppi) c) Käytettävyyden katselmointi/arviointi Käytettävyyden arviointitulokset (havainnot) O V, H Tulosten perusteella: iteraatio siirtyminen kohtaan a) TAI siirtyminen kohtaan d) Päätös seuraavasta vaiheesta perustuen arviointituloksiin 15 O Asiakas ja/tai Tilaaja O, H V,H 14 V = Vastaa, O = osallistuu, H = hyväksyy, I = informoidaan 15 Päätöksessä arvioidaan, onko kyseessä poikkeama suhteessa vaatimusmäärittelyyn vai muutospyyntö, jolloin sovelletaan muutoshallintaa Hallintamallin mukaisesti 28 / 70
29 Tyyppi Tehtävä Lopputulos Järjestelmätoimittaja d) Suunnitteluratkaisujen tarkentaminen Käyttöliittymäspesifikaatio V (prototyyppi) e) Käytettävyyden arviointi Käytettävyyden arviointitulokset O (havainnot) Tulosten perusteella iteraatio: Määrittely & toteutuksen Päätös seuraavasta vaiheesta O esisuunnittelu jatkuu kohdasta d) TAI siirrytään Toteutus: perustuen arviointituloksiin 15 Suunnitteluratkaisut ja arviointi-vaiheeseen Vaihe: Määrittely & toteutuksen esisuunnittelu K3 K1, K2, K3 a) Viimeistely/ konfigurointikohteiden määrittely (käyttötapaukset, toiminnalliset vaatimukset, käytettävyysvaatimukset) Tulosten perusteella: siirrytään kohtaan b) TAI siirrytään Toteutus: Suunnitteluratkaisut ja niiden arviointi -vaiheeseen b) Suunnitteluratkaisujen tarkentaminen c) Käytettävyyden arviointi Tulosten perusteella iteraatio: Määrittely & toteutuksen esisuunnittelu jatkuu kohdasta b) TAI siirrytään Toteutus: Suunnitteluratkaisut ja arviointivaiheeseen Vaihe: Toteutus / Suunnitteluratkaisut ja niiden arviointi Käyttötilanteen ja käyttäjävuorovaikutuksen spesifikaatio (skenaario / prototyyppi) Päätös perustuen edellisen vaiheen tuloksiin 15 Käyttöliittymäspesifikaatio (prototyyppi) Käytettävyyden arviointitulokset (havainnot) Päätös seuraavasta vaiheesta perustuen arviointituloksiin 15 V O V Asiakas ja/tai Tilaaja O, H V, H V, H O, H V, H O, H V/O V/O, H Vastuu tarkennetaan projektisuunnitteluvaiheessa O V, H a) Suunnitteluratkaisujen toteutus 16 Käyttöliittymän toteutus V O, H b) Käytettävyystestaus (toiminnalliset ja Käytettävyyden arviointitulokset V/O V/O, H käytettävyysvaatimukset) (havainnot, vaatimustenmukaisuus) Tulosten perusteella joko siirrytään vaiheeseen c) TAI vaiheeseen d) c) Suunnitteluratkaisujen jatkosuunnittelu siirtyminen vaiheeseen a) Päätös seuraavasta vaiheesta perustuen arviointituloksiin 15 O V, H d) Hyväksymistestaus (käytettävyysvaatimukset) Käytettävyyden hyväksymistestauksen tulokset (vaatimustenmukaisuus) Tulosten perusteella siirtyminen vaiheeseen c) TAI ratkaisun kiinnittäminen Päätös seuraavasta vaiheesta perustuen arviointituloksiin 15 I V V, H Projektisuunnitelma käyttäjäkeskeisen suunnittelun soveltamiseksi Käyttäjäkeskeisen suunnittelun toteutus suunnitellaan projektisuunnitelmavaiheessa. Suunnitelmaan sisällytetään soveltuvin osin Järjestelmän elinkaaren vaiheet sisältäen määrittelyt ja toteutuksen esisuunnittelun, suunnitteluratkaisujen toteutukset, arvioinnit ja lopulliset testaukset. Vaatimus: Yleisen tason käyttäjäkeskeisen suunnittelun suunnitelma: Järjestelmätoimittajan tulee esittää projekteissa, joissa toteutetaan järjestelmätoiminnallisuutta, tehtävää käyttäjäkeskeistä suunnittelua varten suunnitelma, jota noudatetaan projekteissa ja mahdollisissa osaprojekteissa. Suunnitelmassa kuvataan yleisellä tasolla, miten projekteissa noudatetaan käyttäjäkeskeisen suunnittelun periaatteita ja hyödynnetään käyttäjäkeskeisen suunnittelun menetelmiä, jotka on kuvattu standardeissa ISO ja ISO/TR Tämä 16 Ks. toteutuksen vastuunjako liitteessä TS / 70
30 suunnitelma on osa järjestelmätoteutuksen projektisuunnitelmaa. Järjestelmätoimittaja on vastuussa suunnitelmasta. Asiakas osallistuu suunnitelman tekoon ja hyväksyy suunnitelman. Vaatimus: Tämän yleisen tason suunnitelman tulee sisältää alla luetellut kohdat (mikäli jokin alla olevista kohdista on jo kuvattu kyseisen projektin tai osaprojektin projektisuunnitelmassa, kyseistä kohtaa ei ole välttämätöntä kuvata uudelleen): 1. käytettävien menetelmien ja resurssien tunnistaminen 2. prosessikuvaus, josta ilmenee miten suunnittelu- ja arviointiaktiviteetit seuraavat toisiaan 3. sovellettavien käyttäjäkeskeisen suunnittelun menetelmien kuvaukset 4. Loppukäyttäjien tai heidän edustajiensa mukana olo suunnittelun ja arvioinnin/testauksen eri vaiheissa 5. menettelytavat ja menetelmät käyttäjäkeskeisten aktiviteettien ja niiden tuotosten liittämiseksi osaksi muuta Järjestelmän toteutusta 6. työnjako ja vastuut: aktiviteettien toteuttamisesta vastaavien tahojen ja heidän osaamisalueidensa nimeäminen (Asiakas/Järjestelmätoimittaja, henkilöt) 7. kommunikointi ja viestintäsuunnitelma: menettelytavat tilanteisiin, joissa käyttäjäkeskeiset aktiviteetit vaikuttavat muihin Järjestelmän toteutuksen aktiviteetteihin, sekä menettelytavat tuotosten dokumentoimiseksi ja viestimiseksi suunnittelutiimin sisällä 8. välitavoitteet suoritettaville aktiviteeteille 9. iteroinnin, palautteen hyödyntämisen ja mahdollisten suunnittelumuutosten sekä suunnitteludokumentaation hyväksymiseen liittyvän uusintatarkastuksen vaatiman ajan huomioiminen projektin aikataulussa Vaatimus: Osaprojektikohtainen käyttäjäkeskeisen suunnittelun soveltamisen suunnitelma: Osaprojektikohtaisessa suunnitelmassa tarkennetaan yleisen tason suunnitelmaa aktiviteettien ja menetelmien osalta. Tämän suunnitelman laajuus ja soveltaminen määritellään projektikohtaisesti yhdessä Asiakkaan kanssa. Pienemmissä projekteissa (K3-tasoiset projektit) suunnitelma voi olla useammalle projektille yhteinen ja sisällöltään suppeampi. Osaprojektikohtaisesta suunnitelman tekemisestä on vastuussa joko Järjestelmätoimittaja tai Asiakas, ja tämä sovitaan projektikohtaisesti. Asiakas hyväksyy suunnitelman Käyttäjäkeskeisen suunnittelun aktiviteetit Toteutusprosessit tähtäävät käytettävyys- ja toiminnalliset vaatimukset täyttävien (järjestelmä)lopputulosten tuottamiseen. Seuraavassa on kuvattu käyttäjäkeskeisen suunnittelun aktiviteetit määrittely, suunnitteluratkaisujen toteutus ja arviointi ja näihin liittyvät vaatimukset. Käyttäjäkeskeisen suunnittelun periaatteiden ja Taulukko 7 mukaisesti prosessin tulee sisältää iteratiivisuutta ja käyttäjäkeskeisen suunnittelun aktiviteettien toistamista siten, että aktiviteetit käyttävät toisten aktiviteettien tuotoksia. Vaatimus: Järjestelmätoimittajan tulee ohjata toteutusprosessia sen aikana projektisuunnitelman mukaisesti siten, että toteutuksessa sovelletaan ko. projektiin määriteltyjä käyttäjäkeskeisen suunnittelun periaatteita ja hyödynnetään käyttäjäkeskeisen suunnittelun menetelmiä. Tämä sisältää mm. vaatimuksen iteratiivisuudesta Taulukko 7 kuvatun mukaisesti. Iteratiivisuus on välttämätöntä, koska käyttäjän ja Järjestelmän vuorovaikutus on luonteeltaan monimutkaista ja moninaista eikä toteutuksen alussa ole mahdollista määritellä täydellisesti ja tarkasti vuorovaikutuksen yksityiskohtia. 30 / 70
31 Vaatimus: Järjestelmätoimittajan tulee suunnitella kaikki käyttöliittymätoteutukset siten, että eri määriteltyjen loppukäyttäjäryhmien tavoitteet ja tarpeet sekä käyttöympäristö ja -tilanne otetaan huomioon. Vaatimus: Asiakas edellyttää, että projekteihin sisältyy määrittelyjen/vaatimusten ja kuvauksien/prototyyppien muokkaaminen ja tarkentaminen tiedon karttuessa mm. arviointien myötä. Huom.: Järjestelmälle suoritetaan käytettävyyden arviointeja toteutusprosessin eri vaiheissa myös Asiakkaan toimesta (ks. Taulukko 7). Arvioinneissa käytettävät menetelmät määritellään vaiheeseen ja aikatauluun sopivaksi projektikohtaisesti Määrittely Määrittelyvaihe on suunnittelu- ja arviointiaktiviteetteja pohjustava vaihe, joka sisältää käyttötilanteen kuvaamisen ja määrittelyn sekä käyttäjätarpeiden ja liittyvien vaatimusten määrittelyn. Käyttäjien ominaisuudet, tehtävät sekä ympäristö määrittelevät käyttötilanteen, jossa Järjestelmää käytetään. Vaatimus: Järjestelmätoimittajan tulee kuvata Järjestelmän käyttötilanne riittävän yksityiskohtaisesti, jotta se tukee suunnittelu- ja arviointiaktiviteetteja. Käyttötilanteen kuvauksen tulee sisältää seuraavat: Loppukäyttäjät ja muut sidosryhmät Loppukäyttäjien ja loppukäyttäjäryhmien ominaisuudet Loppukäyttäjien tavoitteet ja tehtävät Järjestelmän käyttöympäristöt: tekninen, fyysinen, sosiaalinen ja kulttuurinen ympäristö. Vaatimus: Järjestelmätoimittajan tulee hyödyntää olemassa olevaa dokumentaatiota, joka sisältää mm. toiminnalliset vaatimukset, käyttötapaukset, käyttäjätarinat ja käytettävyysvaatimukset projektien eri vaiheissa soveltuvin osin, erityisesti määrittely- ja esisuunnitteluvaiheissa. Vaatimus: Järjestelmätoimittajan tulee tunnistaa Asiakkaan toteuttamaan, olemassa olevaan vaatimusmäärittelydokumentaatioon perustuen ne toiminnalliset ja käytettävyysvaatimukset, jotka liittyvät projektiin. Tarvittaessa näitä vaatimuksia voidaan täydentää ja tarkentaa Toteutusprojektin tavoitteita tukeviksi. Nämä vaatimukset ohjaavat Toteutusprojektin etenemistä ja toimivat projektin myöhemmissä vaiheissa käytettävyysarviointien ja -testausten sekä hyväksymistestausten kriteereinä Suunnitteluratkaisujen tuottaminen Suunnitteluratkaisujen tuottaminen sisältää Järjestelmän vuorovaikutuksen suunnittelun ja käyttöliittymän suunnittelun standardin ISO mukaisesti. Vuorovaikutuksen suunnittelu tarkoittaa päätösten tekemistä siitä, miten Loppukäyttäjät suorittavat tehtäviä Järjestelmän avulla. Vuorovaikutussuunnittelu ei sisällä kuvausta siitä, miltä Järjestelmä näyttää, kun taas käyttöliittymäsuunnittelu kohdistuu Loppukäyttäjälle näkyviin komponentteihin, jotka tarjoavat tietoa ja ohjauskeinoja tehtävien suorittamiseksi kyseisellä Järjestelmällä. Suunnitteluratkaisujen tuottamiseen kuuluvat seuraavat ala-aktiviteetit: 1. käyttäjän ja Järjestelmän välisen vuorovaikutuksen ja käyttöliittymän suunnittelu, jossa on huomioitu Loppukäyttäjän kokonaisvaltainen kokemus, liittyminen Loppukäyttäjän tehtäväprosessiin ja työnkulkuun sekä liittyvät vaatimukset 2. suunnitteluratkaisujen havainnollistaminen esimerkiksi skenaarioilla, prototyypeillä ja simulaatioilla 31 / 70
32 3. suunnitteluratkaisujen muokkaaminen ja kehittäminen kohdan 2 tuotosten käyttäjäkeskeisen arvioinnin tulosten pohjalta 4. suunnitteluratkaisujen kommunikointi relevanteille tahoille, erityisesti toteutuksesta vastaaville Vaatimus: Järjestelmätoimittaja on pääasiallisesti vastuussa prototyyppien, mallien ja käyttöliittymätoteutusten tuottamisesta ellei muuta ole sovittu projektisuunnitelmassa. Vaatimus: Järjestelmätoimittaja tuottaa ratkaisuehdotukset perustuen käyttötilanteen kuvauksiin, vaatimuksiin, aiemmin toteutettujen arviointien tuloksiin, sovellusalueen vakiintuneisiin käytäntöihin, suunnittelu- ja käytettävyysohjeistoihin sekä standardeihin ja suunnittelutiimin kokemukseen ja tietoon. Vaatimus: Järjestelmätoimittaja hyödyntää käyttöliittymän yksityiskohtaisessa suunnittelussa olemassa olevaa ergonomia- ja käyttöliittymätietoa, standardeja ja ohjeita. Vaatimus: Mikäli Järjestelmätoimittajalla on olemassa tyyliopas, todennetaan sen laadukkuus toteutusprosessin alussa Asiakkaan toimesta. Mikäli Asiakkaan puolesta katsotaan tarpeelliseksi tuottaa tyyliopas, se tuotetaan lisätyönä Asiakkaan ja Järjestelmäntoimittajan kanssa ja Järjestelmätoimittajan tulee noudattaa tuotettua tyyliopasta. Vaatimus: Ratkaisuehdotusten ensimmäisessä vaiheessa Järjestelmätoimittaja tuottaa kuvauksen siitä, miten asetetut toiminnalliset vaatimukset ja käyttötapauksiin liittyvät työprosessit käytännössä ratkaistaan (järjestelmäkuvin niiltä osin kun pohjautuu valmiiseen ratkaisuun tai komponentteihin). Mikäli prosesseihin liittyy useampia osajärjestelmiä tai saman järjestelmän erillisiä osioita, kuvataan näiden rooli ja miten ne toimivat yhteen. Vaatimus: Suunnitteluratkaisujen tuottamisen yhteydessä Järjestelmätoimittajan tulee dokumentoida mitkä liittyvät toiminnalliset vaatimukset ratkaisu toteuttaa ja mitkä käytettävyysvaatimukset ratkaisun tulisi toteuttaa. Vaatimus: Järjestelmätoimittajan tulee liittää suunnitteluratkaisujen yhteyteen selitykset ja perustelut silloin, kun näihin liittyy kompromissiratkaisuja. Huom: Suunnitteluratkaisujen tuottamiseen liittyen tulee huomioida, että toiminnallisia vaatimuksia ja käytettävyysvaatimuksia voi ilmetä lisää tai ne voivat tarkentua suunnitteluratkaisuja tarkennettaessa ja arvioitaessa. Lisäykset ovat muutoshallinnan alaisia Arviointi Suunnitteluratkaisujen arviointi käyttäjien kanssa ja käytettävyystestaus on oleellinen osa projekteja sekä määrittely-, suunnittelu- että toteutusvaiheissa kuten Taulukko 7 on kuvattu. Toteutettavan sisällön/räätälöinnin/mukauttamisen käytettävyyttä katselmoidaan, arvioidaan ja testataan projektikohtaisesti sovitusti useissa eri kohdissa toteutusprosessia. Alustavien suunnitteluratkaisujen kohdalla arviointi kohdistuu työnkulkujen tai toimintaprosessien ja käyttöliittymien muutostarpeiden tunnistamiseen ja näihin liittyviin parannusehdotuksiin. Toteutuksen myöhemmissä vaiheissa arvioinnin pääpaino on toiminnallisuuksien yksityiskohtien ja käyttöliittymätason parantamisessa. Toteutusvaiheessa tapahtuvaa käytettävyystestausta on kuvattu myös luvussa 5.3.6, jossa varmistetaan, että käytettävyysvaatimukset täyttyvät. Käytettävyystestaus on myös osa hyväksymistestausta. 32 / 70
33 Käyttäjäkeskeisen arvioinnin menetelmät jakautuvat pääosin kahteen lähestymistapaan: käyttäjätestaus, jossa on mukana todellisia tai potentiaalisia Loppukäyttäjiä käytettävyyden asiantuntija-arviointi, jossa käytettävyysasiantuntijat suorittavat arvioinnin esimerkiksi olemassa oleviin käytettävyysohjeisiin ja -suunnittelusääntöihin perustuen. Käytettävyysarvioinnin menetelmiä on kuvattu tarkemmin ISO/TR Ergonomics of human-centred interaction Usability methods supporting human-centred design -dokumentissa. Vaatimus: Järjestelmätoimittajan tulee soveltaa käyttäjäkeskeistä arviointia projektien eri vaiheissa seuraaviin tarkoituksiin: käyttäjätarpeisiin liittyvän tiedon keräämiseen alustavien suunnitteluratkaisujen väliseen vertailuun alustavien suunnitteluratkaisujen kehittämiseen ja toteutusvaiheessa ratkaisujen parantamiseen sen arviointiin, ovatko toiminnalliset vaatimukset ja käytettävyysvaatimukset täyttyneet. Vaatimus: Järjestelmätoimittajan tulee käyttää projektien aikaisen arvioinnin tuloksia suunnitteluratkaisujen ja toteutuksen parantamiseen. Projektisuunnitelmassa tulee olla varattuna aikaa näiden parannusten tekemiselle. Vaatimus: Projektisuunnitelmassa tulee määritellä arvioinnin toteuttamisen vastuutahot (Asiakas / Järjestelmätoimittaja) kussakin kohdassa ja arviointien tuloksena tuotettava dokumentaatio. Käytettävyysarvioinneissa sovellettavat menetelmät, arvioinnissa läpikäytävät tehtävät ja toiminnallisuudet sekä testikäyttäjät hyväksyy Asiakas. Nämä kuvataan projektisuunnitelmassa ja ne voivat tarkentua projektin edetessä. Projektisuunnitelmasta on vastuussa Järjestelmätoimittaja. Käytettävyysarvioinnin käytännön toteuttamiseen liittyviä vaatimuksia ovat: Vaatimus: Käytettävyyden arvioinnin suunnittelusta vastaa aina käytettävyysasiantuntija tai - asiantuntijat. Vaatimus: Alustavia suunnitteluratkaisuja prototyypeillä (toiminnallinen / ei-toiminnallinen) arvioitaessa käyttäjien tulee suorittaa tehtäviä prototyypeillä sen sijaan, että heille demonstroidaan tai esitellään suunnitteluratkaisuja. Vaatimus: Kehittyneempiä toteutuksia tulee arvioida käytettävyysongelmien tunnistamiseksi ja parannusehdotusten keräämiseksi sekä asiantuntija-arviointi- että käyttäjätestausmenetelmillä. Vaatimus: Käytettävyyden asiantuntija-arviointia voidaan suorittaa myös yhteistyössä sovellusalueen asiantuntijoiden kanssa. Vaatimus: Lähtökohtaisesti toteutuksen aikana yhden käyttäjätestauksen tulosten tulee perustua vähintään viiden Loppukäyttäjän kanssa toteutettuihin arviointeihin. Vaatimus: Käytettävyyden arvioinneissa läpikäytävät Loppukäyttäjien tehtävät luokitellaan sen perusteella, miten tärkeä se on Loppukäyttäjän operatiivisen toiminnan näkökulmasta: 1. kriittinen tehtävät pääasiallisten ja tärkeimpien tavoitteiden saavuttamiseksi 2. tärkeä tehtävät, jotka liittyvät muihin operatiivisen toiminnan näkökulmasta usein toistuviin tehtäviin 3. toissijainen harvemmin toistuvat lisäinformaatiota tuottavat tehtävät, jotka eivät ole edellytyksenä tärkeiden tai kriittisten tehtävien suorittamiselle 33 / 70
34 Vaatimus: Toteutusprosessin loppuvaiheissa suunnitteluratkaisuja tulee arvioida suhteessa käytettävyysvaatimuksiin sisältäen tavoite- ja hyväksyttävät tasot. Vaatimus: Käytettävyyden arvioinnin tulokset ovat tyypillisesti laadullista aineistoa, jota ei voida määritellä yksiselitteisesti. Tästä johtuen kunkin yksittäisen havainnon luokittelu on Asiakkaan harkinnanvarainen päätös, joka perustuu ongelman todennäköiseen esiintymistiheyteen sekä ongelman vaikutuksiin siihen törmättäessä. Huom: Asiakkaalla on oikeus tehdä omalla kustannuksellaan myös hyväksytyn projektisuunnitelman ulkopuolisia käytettävyyden arviointeja, joiden tulokset tulee huomioida suunnitteluratkaisujen kehittämisessä samalla tavalla kuin suunnitelmassa mainittujen arviointien tulokset. Tällaisten ylimääräisten arviointien ei tarvitse mahtua Toteutusprojektissa liitteessä TS 2.1 määritellyn maksimiresurssiraamin sisälle Lopputulokset Käyttäjäkeskeisen suunnittelun aktiviteettien lopputulokset on kuvattu Taulukko 7. Vaatimus: Järjestelmätoimittajan tulee tuottaa projektikohtaisesti sovitussa laajuudessa suorittamiensa aktiviteettien lopputuloksena Taulukko 7 kuvatut lopputulokset Arviointitulokset ja niiden hyödyntäminen Käytettävyyden arvioinnin tulokset ohjaavat suunnitteluratkaisujen parantamista sekä alustavien että toteutettujen suunnitteluratkaisujen osalta. Vaatimus: Järjestelmätoimittajan tulee korjata arvioinneissa havaitut puutteet ja kehittää suunnitteluratkaisuja tuloksiin perustuen. Vaatimus: Järjestelmätoimittajan tulee korjata alustavien suunnitteluratkaisujen arvioinneissa havaitut puutteet seuraavalla tavalla: Kriittiset tehtävät: kriittiset, merkittävät ja haittaavat ongelmat on korjattava. Vähäiset ongelmat on korjattava, mikäli niitä on runsaasti. Tärkeät tehtävät: kriittiset ja merkittävät ongelmat on korjattava. Haittaavat ja vähäiset ongelmat on korjattava, mikäli niitä on runsaasti Toissijaiset tehtävät: Vähintään kriittiset ongelmat on korjattava. Huom.: Asiakas voi poiketa näistä vaatimuksista tapauskohtaisesti. Vaatimus: Toteutusvaiheessa Järjestelmätoimittajan tulee korjata suunnitteluratkaisujen arvioinneissa havaitut puutteet noudattaen pääsääntöisesti luvussa 4 esitettyjä testaus- ja hyväksymiskriteerejä. Kuitenkin käytettävyyden arvioinnissa kriittisiin tehtäviin kohdistuvat ongelmat tulee korjata samalla tavalla kuin yllä on kuvattu: kriittisten ja merkittävien ongelmien lisäksi myös haittaavat ongelmat on korjattava. Vaatimus: Kun Järjestelmätoimittaja on tehnyt korjaukset ylläkuvatun mukaisesti, Asiakas voi päättää tehdä uuden käytettävyyden arvioinnin ennen kuin toteutusprosessissa siirrytään seuraavaan vaiheeseen. Arvioinneissa käytettävät menetelmät päätetään tapauskohtaisesti. Kriittisten ongelmien löytyminen johtaa oletusarvoisesti uuden käytettävyyden arvioinnin suorittamiseen korjausten jälkeen. 34 / 70
35 Lopputulosten hyväksyminen Jokainen käyttäjäkeskeisen suunnittelun aktiviteetti tuottaa lopputuloksen, joka toimii syötteenä seuraavalle aktiviteetille. Alla lueteltuihin aktiviteetteihin sovelletaan vastuiden osalta Taulukko 7. Lopputulokset ovat seuraavanlaisia: aktiviteetteja edeltävä suunnittelu: käyttäjäkeskeisen suunnittelun suunnitelma osana projektisuunnitelmaa määrittelyaktiviteetti: käyttötilanteen spesifikaatio ja vaatimusten tarkennukset suunnitteluratkaisujen tuottaminen -aktiviteetti: käyttäjävuorovaikutuksen spesifikaatio (skenaario/prototyyppi), käyttöliittymäspesifikaatio (prototyyppi), käyttöliittymän toteutus käytettävyyden arviointi -aktiviteetti: käytettävyyden arviointitulokset (havainnot, vaatimustenmukaisuus), hyväksymistestauksen tulokset (vaatimustenmukaisuus). Lopputulosten liittyminen vaiheisiin ja aktiviteetteihin on kuvattu myös Taulukko 7. Lopputulosten sisältö määritellään käyttäjäkeskeisen suunnittelun suunnitelmassa osana projektisuunnitelmaa. Vaatimus: Asiakas hyväksyy jokaisen aktiviteetin lopputuloksen ennen seuraavaan aktiviteettiin siirtymistä. Järjestelmätoimittajan tulee korjata mahdolliset puutteet lopputuloksissa/dokumentaatiossa. Käytettävyyden arvioinnin lopputulos voi johtaa myös aiemman aktiviteetin toistamiseen tai aiempien aktiviteettien iteratiiviseen toistamiseen. 3.3 Pilottiprojekti Toteutusprojektin rinnalla toteutettavan Pilottiprojektin aikana kerätään käyttö- ja käyttäjäkokemuksia Järjestelmästä. Asiakkaan tulee voida tarkentaa vaatimuksia ja prosessien määrittelyjä näiden kokemusten perusteella. Kokonaan uudet vaatimukset ja määrittelyt käsitellään ja toteutetaan muutoshallinnan kautta. Pilottiprojektin yhteydessä aloitetaan pitkäaikaisseuranta, jolla tarkoitetaan pitkän ajan kuluessa kerättävää käyttö- ja käyttäjätietoa. Tämä tieto mahdollistaa seuranta-arvioinnin toteuttamisen tietyn ajan, esimerkiksi vuoden kuluttua Järjestelmän käyttöönoton aloittamisesta. Seuranta-arviointeihin sisältyy Järjestelmän suorituskyvyn testaus sekä käyttäjätarpeiden ja käytettävyysvaatimusten täyttymisen arviointi. Pitkäaikaisseuranta on Asiakkaan vastuulla. 4 Ketterä ohjelmistokehitys Ketterä ohjelmistokehitys on ollut tärkeimpiä ohjelmistotuotannon kehitysaskelia 90-luvulla ja 2000-luvun alussa. Asiakas tunnistaa ketterien menetelmien mukanaan tuomat hyödyt, mutta ymmärtää myös ketterien menetelmien soveltamisen haasteet tämän tyyppisessä projektissa. Asiakas arvostaa Järjestelmätoimittajan näkemyksiä ja ehdotuksia ketterien toimintamallien soveltamisesta, mutta toisaalta pyrkii arvioimaan kriittisesti niiden realistiset soveltamismahdollisuudet. Tässä kappaleessa kuvataan, miten ketteriä menetelmiä sovelletaan projekteissa. 35 / 70
36 Ns. Agile-manifestin perusarvot ovat 17 : Löydämme parempia tapoja tehdä ohjelmistokehitystä, kun teemme sitä itse ja autamme muita siinä. Kokemuksemme perusteella arvostamme: Yksilöitä ja kanssakäymistä enemmän kuin menetelmiä ja työkaluja Toimivaa ohjelmistoa enemmän kuin kattavaa dokumentaatiota Asiakasyhteistyötä enemmän kuin sopimusneuvotteluja Vastaamista muutokseen enemmän kuin pitäytymistä suunnitelmassa Jälkimmäisilläkin asioilla on arvoa, mutta arvostamme ensiksi mainittuja enemmän. Sopijapuolet suunnittelevat projektien projektisuunnitelmien laatimisen yhteydessä, käyttäen hyväkseen Järjestelmätoimittajan best practice -malleja, kuinka Apotti-hankkeessa toteutetaan ja huomioidaan Agile - manifestin perusarvoja ja missä kohdin hankkeen projekteja. Ketteryyden soveltaminen Apotti-hankkeessa: Ainakin seuraavia ketteryyden periaatteita tai hyviä käytäntöjä tavoitellaan Apotti-hankkeen toteutusvaiheessa Hyvä projektisuunnittelu. Valitaan sopiva toteutusmenetelmä kuhunkin projektin osioon. Tunnistetaan, missä voidaan olla ketteriä ja missä ei. Pilkotaan laaja hanke itsenäisiin osakokonaisuuksiin, joilla voi olla dedikoidut, itsenäiset pienet toteutustiimit. Henkilöt ovat näissä projekteissa täydellä työpanoksella, ei osapäiväisinä tai oman toimen ohessa. Miehitetään hanke moniosaajilla, mikä on edellytys pienille ja tehokkaille tiimeille. Moniosaajalla tarkoitetaan henkilöä, joka toimii toteutustehtävässä, mutta ymmärtää myös järjestelmäarkkitehtuuria sekä kykenee testaussuunnitteluun ja testaamiseen. Tuodaan käyttäjä lähelle toteuttajia mahdollisimman usein ja aikaisessa vaiheessa. Toteutus lyhyinä iteraatioina, joista saadaan valmista, demottavaa tuotosta. Yllä olevat periaatteet ja käytännöt koskevat molempia sopijapuolia. 5 Testauksen hallinta Laadukas ja riittävän kattava testaus on nostettu yhdeksi Apotti-hankkeen kriittisimmäksi menestystekijäksi johtuen Järjestelmän suuresta toiminnallisesta laajuudesta, Järjestelmän kriittisyydestä sekä monitoimittajaympäristössä tehtävästä vaiheistetusta toteutuksesta. Tässä luvussa kuvataan testaukset sekä niihin liittyvät vastuut projektin toteutuksen sekä Jatkuvien palvelujen ohjelmistokehityksen ja ylläpidon aikana. Järjestelmälle asetettujen vaatimusmäärittelyjen täyttyminen todennetaan eritasoisten sekä erityyppisten testausten kautta. Testauksessa noudatetaan mm. hankkeen vaatimusten- ja muutoshallinnan prosesseja sekä hyväksymiskäytäntöjä. 17 (viitattu ) 36 / 70
37 5.1 Testauksen laajuus ja lähestymistapa Testauksen laajuus kattaa koko ohjelmistokehityksen elinkaaren mukaan lukien Jatkuvien palvelujen ylläpidon aikaisen kehityksen koko toiminnallisen ja teknisen laajuuden mukaan lukien mm. ohjelmistot, uudet ohjelmakoodit, portaalit, tietovarastot, ohjeistukset, konversiot ja integraatiot laadulliset piirteet, kuten suorituskyky, tietoturva ja käytettävyys tekniseen alustaan liittyvät testaukset, kuten mm. tietoliikenne, palvelimet, lääkintälaitteet, eri ympäristöjen varmistukset ja palautukset. Testauksen avulla arvioidaan järjestelmätoteutuksen vaatimustenmukaisuutta ja todennetaan Järjestelmälle asetettujen vaatimuksien täyttyminen. Hankkeessa noudatetaan vaatimustenhallinnan prosessia; alkuperäisiä vaatimuksia voidaan tarvittaessa päivittää muutoshallinnan kautta. Testaus on osa hankkeen hyväksymismenettelyä. Testauksen tarkoituksena on todentaa tehtyjen konfiguraatioiden, mukautusten ja ominaisuuksien toimivuutta ja laatua vaatimusmäärittelyistä johdettuja testitapauksia vasten. Testauksessa ei ole tarkoitus todentaa Järjestelmän pohjana olevien valmisohjelmistotuotteiden ja niiden sisäisten liittymien toimivuutta: oletuksena on että tuoteratkaisu on testattu laadukkaasti ja kattavasti osana Järjestelmätoimittajan tuotekehitystä. Yhtenä testauksen lopputuloksena syntyy päätös siirtymisestä seuraavaan testaustasolle, käyttöönoton aloittamisesta tai korjauksen siirrosta tuotantoon. Testauksen lähestymistapa pohjautuu yleisesti käytettyyn V-malliin (Kuva 11). Testauksen tavoitteena on löytää ja korjata virheet sekä huomata esim. mahdolliset vaatimuksien väärinymmärrykset sekä puutteet mahdollisimman varhaisessa vaiheessa. Projektien toimitusmallin (kuvattu liitteessä TS2.1 Toteutus- ja Käyttöönottoprojektien kuvaus) ollessa vaiheittainen ja iteratiivinen, testausta tehdään sitä mukaan kuin toteutuksesta valmistuu uusia toiminnallisuuksia (Kuva 12). Ohjelmistokehityksen elinkaaren näkökulmasta testauksia tehdään prosessin eri vaiheissa, jolloin testausten avulla tarkennetaan määrittelyjä sekä kehitetään ja tarkennetaan määrittelyihin perustuvia suunnitteluratkaisuja, kuten esimerkiksi vuorovaikutteisten järjestelmien käyttäjäkeskeistä suunnittelua kuvaavassa ISO standardissa on esitetty (ks. luku 3). 37 / 70
38 Kuva 11 Testauksen V-malli (periaatekuva) Kuva 12 Iteratiivinen testaus (periaatekuva) 5.2 Testauksen tasot Tässä luvussa kuvataan eri testaustasojen sisältöä. Testaustasolla tarkoitetaan yksikkö-, integraatio-, järjestelmä-, hyväksymis- ja tuotantotestausta. Tässä luvussa kuvataan yhteenvetona testaustasoja, testityyppejä ja käytettäviä testausympäristöjä. Testaustasoihin sisältyy eri testityyppejä, joita voidaan tarvittaessa suorittaa myös erikseen. Nämä tullaan kuvaamaan tarkemmin kunkin testauksen testaussuunnitelmissa. Testaustasot ja testityypit kuvataan seuraavissa luvuissa tarkemmin. 38 / 70
PPS nykyiset versiot Taito-osiot ja mallipohjat/esimerkit
Ohjeet versioiden hallintaan Dokumentti kuvaa PPS:n taito-osioiden ja mallipohjien/esimerkkien eri painosten versionumeroinnin. Kaikki dokumentit on sarjanumeroitu kolminumeroisella versionumerolla, esim.
PROJEKTIN EDISTYMISRAPORTTI Seurantajakso
Case Tampere3: PMO:n rooli organisaatioiden yhdistyessä
Case Tampere3: PMO:n rooli organisaatioiden yhdistyessä Kirsi Vikström, Erikoissuunnittelija, Tietohallinto, ICT-tuotanto ja kehityspalvelut Projektipäällikkö, Tampere3 PMOn käynnistäjä Tampereen Ammattikorkeakoulu
Hyväksymistestauksen tarkistuslista järjestelmän hankkijalle
Hyväksymistestauksen tarkistuslista järjestelmän hankkijalle Tarkistuslista on suunniteltu käytettäväksi hyväksymistestauksen suunnittelussa, valmiuksien arvioinnissa ja katselmoinnissa.tämä tarkistuslista
ISO 21500 Päivi Kähönen-Anttila 24.9.2014
ISO 21500 Päivi Kähönen-Anttila 24.9.2014 SISÄLTÖ Projektinhallinnan standardeja Kypsyysmallien ja projektinhallintastandardien historia ISO 21500 standardi ISO 21500 standardin hyötyjä ISO 21500 prosessi
SOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ Liite D1: Hallintamalli
SOPIMUS ASIAKAS- JA POTILASTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ Liite D1: Hallintamalli VERSIOHISTORIA Päivä Versio Kuvaus Tekijä 12.3.15 3.0 Tarjouspyynnön liitteeksi Hanketoimisto 2 (32) SISÄLLYS 1 JOHDANTO... 5 1.1
Käytettävyys julkishallinnon tietojärjestelmähankinnoissa tilaajan näkökulmasta
Käytettävyys julkishallinnon tietojärjestelmähankinnoissa tilaajan näkökulmasta Sytyke/ käytettävyys OSY Anu Ylä-Pietilä Lyhyesti Trafista Trafi vastaa liikennejärjestelmän sääntely- ja valvontatehtävistä,
Hyvin määritelty on puoliksi tehty kuinka vältetään turha tekeminen jo alussa
1 Hyvin määritelty on puoliksi tehty kuinka vältetään turha tekeminen jo alussa Passion leads to design, design leads to performance, performance leads to SUCCESS! OLLI NIEMI Yoso Oy Mitä määrittelyltä