Source: https://vwpila.pl/ochrona-danych-osobowych-221
Timestamp: 2020-01-24 18:40:18+00:00
Document Index: 114705504

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Ochrona Danych Osobowych - Auto Handel Centrum Grupa Cichy Sp.j. Piła
- pisemnej na adres pocztowy: Auto Handel Centrum Grupa Cichy spółka jawna, 62–081 Wysogotowo, ul. Skórzewska 8, z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”,
- pisemnej na adres poczty elektronicznej: iod@ahc-grupa-cichy.pl,
- telefonicznej pod numerem telefonu: 509474 458.
Jako administrator danych osobowych, AHC może przetwarzać Państwa dane osobowe wnastępujących celach:
- obok AHC, współadministratorem danych osobowych wzakresie wyżej wskazanych umów jest Volkswagen Group Polska sp. zo. o. (importer), legitymująca się numerem KRS: 0000327143, adres: ul. Krańcowa 44, 61-037 Poznań. Kontakt zInspektorem Ochrony Danych: e-mail: iod@vw-group.pl lub pisemnie na wskazany adres zdopiskiem „IOD”,
- podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi realizacja działań niezbędnych do przygotowania, zawarcia oraz wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. bRODO),
- Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres realizacji umowy oraz dalej do chwili przedawnienia roszczeń plus 1 rok powyżej określonego terminu (do chwili wygaśnięcia prawdopodobieństwa roszczeń),
- podanie danych osobowych jest warunkiem zawarcia umowy,
- Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione zleceniobiorcom Administratora: podmiotom administrującym systemami informatycznymi wspomagającymi prowadzenie działalności, firmom pocztowym ikurierskim (np. wysyłka faktur, towaru, umowy), podmiotom świadczącym usługi prawne,
- określające strony umowy, przykładowo: imię, nazwisko, numer NIP, numer PESEL, numer REGON,
-określające przedmiot umowy, przykładowo: model pojazdu, marka pojazdu, przebieg, numer rejestracyjny, numer VIN pojazdu,
- informacje telekontaktowe, przykładowo: adres poczty elektronicznej, numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego,
- dane dodatkowe dla celów realizacji umowy, przykładowo: numer rachunku bankowego, dane pełnomocnika lub reprezentanta strony umowy.
obok AHC, współadministratorem danych osobowych wzakresie procesu reklamacyjnego jest Volkswagen Group Polska Sp. zo. o. (importer), legitymująca się numerem KRS: 0000327143, adres: ul. Krańcowa 44, 61-037 Poznań. Kontakt zInspektorem Ochrony Danych: e-mail: iod@vw-group.pl lub pisemnie na w/w adres zdopiskiem „IOD”,
- w przypadku roszczeń, w tym m.in. ztytułu rękojmi – prawnie uzasadniony interes AHC wyrażający się w udzieleniu odpowiedzi na zgłoszoną reklamację, ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami (podstawa art. 6 ust. 1 lit. fRODO),
- wprzypadku roszczeń gwarancyjnych – wykonanie umowy gwarancyjnej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. bRODO) lub prawnie uzasadniony interes AHC wyrażający się w udzieleniu odpowiedzi na zgłoszoną reklamację, ustaleniu, lub obrony przed roszczeniami (podstawa art. 6 ust. 1 lit. fRODO),
Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione zleceniobiorcom Administratora: podmiotom administrującym systemami informatycznymi, firmom pocztowym ikurierskim (np. w celach wysyłki pism), podmiotom zobowiązanym ztytułu usunięcia skutków wskazanych zgłoszeniem reklamacyjnym, podmiotom świadczącym usługi prawne, a także organom administracji publicznej w związku z toczącymi się postępowaniami w danej sprawie (np. sąd, policja),
- określające strony postępowania, przykładowo: imię, nazwisko, numer NIP, numer PESEL, numer REGON,
- określające przedmiot roszczenia, przykładowo: model pojazdu, marka pojazdu, przebieg, numer rejestracyjny, numer VIN,
- informacje telekontaktowe, przykładowo: adres poczty elektronicznej, numer telefonu stacjonarnego, numer telefonu komórkowego, adres zamieszkania, adres korespondencyjny,
- dane dodatkowe związane z danym roszczeniem, przykładowo: dane o pełnomocniku czy reprezentancie Klienta, numer rachunku bankowego.
podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi prawnie uzasadniony interes AHC wyrażający się wpromocji towarów i usług dla celów podnoszenia wyników prowadzonej działalności gospodarczej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. fRODO) lub Państwa zgoda (podstawa art. 6 ust. 1 lit. aRODO),
4) celem opracowania statystyk ianaliz na wewnętrzne potrzeby AHC:
podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi prawnie uzasadniony interes AHC związany z badaniem wyników prowadzonej działalności gospodarczej i planowaniem dalszych działań na ich podstawie (podstawa art. 6 ust. 1 lit. fRODO),
Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione zleceniobiorcom Administratora: podmiotom administrującym systemami informatycznymi realizującymi zadania analityczne istatystyczne, podmiotom wykonującym analizy,
obok AHC, współadministratorem danych osobowych wzakresie przedmiotowych czynności jest Volkswagen Group Polska Sp. zo. o. (importer), legitymująca się numerem KRS: 0000327143, adres: ul. Krańcowa 44, 61-037 Poznań. Kontakt zInspektorem Ochrony Danych: e-mail: iod@vw-group.pl lub pisemnie na w/w adres zdopiskiem „IOD”,
podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi prawnie uzasadniony interes AHC związany zwykonywaniem działalności gospodarczej, wyrażający się w prawie podnoszenia jakości usług w oparciu o ocenę Klienta (podstawa art. 6 ust. 1 lit. fRODO),
Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione zleceniobiorcom Administratora: podmiotom administrującym systemami informatycznymi, realizującym zadania analityczne istatystyczne, wspierającym realizację badania – przykładowo call center,
podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi zgoda, w tym może być ona wyrażona poprzez jednoznaczne działalnie osoby biorącej udział w konkursie (podstawa art. 6 ust. 1 lit. aRODO), a w zakresie rozliczenia nagród ze Zwycięzcą konkursu – właściwe przepisy prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit c),
7) monitoring wizyjny – utrwalenie wizerunku wynika zfaktu przebywania osoby fizycznej na terenie lub wobrębie przedsiębiorstwa AHC:
podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes AHC wyrażający się w zapewnieniu bezpieczeństwa pracownikom, kontrahentom igościom Spółki oraz ich mieniu imieniu Spółki (podstawa art. 6 ust.1 lit. fRODO),
dane osobowe będą przetwarzane przez okres do 3 miesięcy, aw przypadku gdy zapis monitoringu stanowi lub może stanowić dowód w postępowaniu prowadzonym przez organy administracji publicznej – do chwili prawomocnego zakończenia tego postępowania,
Państwa dane osobowe mogą zostać udostępnione zleceniobiorcom AHC, świadczącym usługi ochrony mienia i monitoringu wizyjnego, a także właściwym organom państwowym w oparciu o przepisy prawa, wszczególności takim jak organy ściągania, sąd, straż miejska,
9) celem wykonania regulacji prawnych związanych zudokumentowaniem obrotu gospodarczego:
podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi obowiązek ustawowy wzakresie uregulowaniu dowodów księgowych, wtym ustawa orachunkowości (podstawa art. 6 ust. 1 lit. cRODO),
dane osobowe przetwarzane będą przez okres regulowany normami prawnymi, wtym przepisy podatkowe i przepisy rachunkowe,
10) celem przekazywania informacji na uzasadnione żądanie organów państwowych,np.: policja, sądy, organy wtoku postępowań administracyjnych,
podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi obowiązek ustawowy (podstawa art. 6 ust. 1 lit. cRODO),
dane osobowe przetwarzane będą do momentu zakończenia określonego typu postępowania sądowego bądź wprzypadku roszczeń wobec AHC, maksymalnie do 1 roku powyżej prawnie określonego momentu wygaśnięcia roszczeń wzajemnych,
11) celem ochrony idochodzenia roszczeń:
podstawę przetwarzania danych osobowych stanowi uzasadniony interes AHC, związany zochroną praw i obroną przed roszczeniem (podstawa art. 6 ust. 1 lit. fRODO),
informacje dodatkowe, przykładowo: numer rachunku bankowego, dane otrzymane zpowszechnych rejestrów dłużników,
dane osobowe przekazane zleceniobiorcom będą wykorzystywane wściśle określonym celu,
dostępu do danych osobowych (zakres danych przetwarzanych wraz zkopią),
przeniesienia danych osobowych do innego administratora danych osobowych zzastrzeżeniem, że przeniesienie danych jest możliwe wyłącznie wprzypadku, gdy ich przetwarzanie jest wpełni zautomatyzowane,
wycofania istniejącej zgody na przetwarzanie lub ograniczenie zgody, przy czym czynności dokonane na podstawie Państwa zgody przed wpływem wniosku ojej cofnięcie lub ograniczenie, pozostają wmocy jako zgodne zprawem,
pod numerem telefonu: 509474 458