Source: https://www.strechycomax.cz/ochrana-ou/
Timestamp: 2020-01-24 00:21:19+00:00
Document Index: 25976804

Matched Legal Cases: ['čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'zákona č. 563', 'zákona č. 89', 'zákona č. 235']

GDPR výrobce české plechové střešní krytiny | STŘECHY COMAX®
Vážení zákazníci, obchodní partneři a veřejnosti,
dokument, který právě čtete, obsahuje základní informace o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje. Vážíme si toho, že s námi své osobní údaje sdílíte, a jsme odhodláni je v maximální možné míře chránit. Rovněž se snažíme být ve vztahu k vám co nejvíce transparentní v tom, jak vaše osobní údaje zpracováváme. Vzhledem k nové legislativě Evropské unie bylo toto informační memorandum připraveno v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR).
V tomto memorandu se vám snažíme informace podat co nejpřehledněji, proto jsme zvolili formu otázek a odpovědí na ně. Informace se dozvíte v následujícím pořadí:
Zda budeme osobní údaje předávat někomu dalšímu?
Zda budeme osobní údaje předávat do třetí země nebo mezinárodní organizaci?
Jak dlouho budeme s osobními údaji nakládat?
Toto informační memorandum předkládá základní informace, které jsme jako správce osobních údajů povinni poskytnout. V případě jakýchkoliv dotazů ohledně zpracování vašich osobních údajů, se nás neváhejte kontaktovat na e-mailové adrese gdpr@mtcomax.cz , nebo na telefonu +420 315 730 730. Ve všech případech nás lze kontaktovat na naší doručovací adrese Velvary 420, 273 24 Velvary.
Správcem je fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci, agentura nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů; jsou-li účely a prostředky tohoto zpracování určeny právem Unie či členského státu, může toto právo určit dotčeného správce nebo zvláštní kritéria pro jeho určení.
Správcem osobních údajů je společnost METAL TRADE COMAX, a.s., se sídlem Velvary 420, 273 24 Velvary, identifikační číslo 49684442, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, spisová značka B 11701.
Správce rozhodl, že není dle nařízení GDPR povinen jmenovat oficiálního pověřence pro ochranu osobních údajů, a proto jmenoval pouze svého zástupce, jenž je odpovědný za řízení ochrany související se zpracováním osobních údajů. Tímto zástupcem je pan Vladimír Slovák, kterého lze kontaktovat na adrese gdpr@mtcomax.cz nebo na telefonu +420 315 730 730.
Správce provádí mnoho činností, o kterých by vás rád informoval. Zpracování, které správce provádí, se různí v závislosti na vztahu, v jakém s námi jste.
Pokud jste kandidát, který by se rád stal součástí našeho týmu, pak zpracováváme vaše osobní údaje
na základě našich oprávněných zájmů či oprávněných zájmů třetích stran (čl. 6 odst. 1 písm. f) a využíváme je k
náboru a zajištění výběrového řízení na obsazovanou pracovní pozici;
vyhledávání vhodných kandidátů na volném trhu.
Pokud jste návštěvníkem v našem areálu, pak zpracováváme vaše osobní údaje
provedení namátkové kontroly vozidel a osob;
řízení přístupu do společnosti, včetně evidence vozidel a osob.
Pokud jste návštěvníkem našich internetových stránek, účastník veřejných nebo neveřejných akcí naší společnosti, pak zpracováváme vaše údaje
publikaci článků, rozhovorů, fotografií a videí na sociálních sítích a YouTube, kde se jedná výhradně o propagaci produktů nebo značky společnosti;
řízení ochrany majetku a osob v areálu společnosti, kde pořizujeme kamerové záznamy vaší osoby v souvislosti s vaším pohybem po areálu společnosti a
na základě smluvní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. b) využíváme vaše osobní údaje k
zajištění ostrahy pronajatých nebytových prostor;
zprostředkování prodeje agentem (zástupcem) společnosti.
Pokud jste studentem, který u nás vykonává odbornou praxi, pak zpracováváme vaše osobní údaje na základě smluvní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. b) a využíváme je k
naplnění podstaty smlouvy o odborné praxi mezi školou a námi.
Pokud jste naším zákazníkem, pak zpracováváme vaše osobní údaje
evidence účastníků na našich veřejných akcích;
hodnocení návštěvnosti stránek a zpracování kontroly při zasílání informačních emailů;
publikaci článků, rozhovorů, fotografií a videí na sociálních sítích a YouTube, kde se jedná výhradně o propagaci produktů nebo značky společnosti a
pronájmu nebytových prostor;
přípravy návrhu smlouvy na základě vaší poptávky;
přípravy smluv k odprodeji majetku společnosti;
provozu portálu reklamací;
činností souvisejících s prodejem zboží, jako je doručení vámi objednaného zboží, kontaktování z důvodu možnosti vyzvednutí si vyrobeného zboží, kontaktování z důvodu zaslání nabídky, provedení zaměření pro sestavení poptávky/nabídky, přípravu kupní smlouvy a zálohové faktury, přípravu nabídky a kladečského plánu, zajištění smluvního dopravce, zpracování vaší poptávky nebo zprostředkování prodeje agentem (zástupcem) společnosti.
Pokud jste našimi dodavateli nebo partnery, pak zpracováváme vaše osobní údaje
evidenci účastníků na veřejných akcích naší společnosti;
Publikaci článků, rozhovorů, fotografií a videí na sociálních sítích a YouTube;
hodnocení návštěvnosti stránek a zpracování kontroly při zasílání informačních emailů a
zajištění stavby a stavební činnosti v rámci naší společnosti;
kontaktování za účelem zaslání nabídky nebo doručení zboží zákazníkovi.
Poskytování osobních údajů správci je obecně zákonný a smluvní požadavek. Při poskytování osobních údajů pro marketingové účely, což nepředstavuje plnění smluvní a zákonné povinnosti správce, je od vás vyžadován souhlas. Pokud správci souhlas se zpracováním osobních údajů k marketingovým účelům neudělíte, neznamená to, že by vám správce v důsledku toho odmítl poskytnout svůj výrobek či službu na základě smlouvy.
Souhlasu (čl. 6 odst. 1 písm. a) se zpracováním osobních údajů využíváme pro níže uvedené účely zpracování, a to jen tehdy, když nám svůj souhlas udělíte:
na základě zpětné vazby od zákazníka nebo od realizátorů provedeme konečnou fotodokumentaci realizace, kterou následně zveřejníme na našich internetových stránkách, v katalozích nebo v našem časopise, a to včetně vašich referencí, pokud nám je dáte;
pokud se rozhodnete pro odebírání novinek z webu;
pokud se účastníte námi pořádaných firemních nebo veřejných akcí, školení a workshopů;
pokud se účastníte námi pořádaných veletrhů, výstav, exkurzí a zájezdů, kde na vás získáváme kontakty;
pokud se s námi podílíte na přípravě a propagaci PR článků;
pokud se jako student účastníte exkurze, pak nám můžete ponechat kontakty na sebe za účelem oslovení s nabídkou zaměstnání.
Nezapomeňte, že tento souhlas můžete vzít kdykoliv zpět a my smažeme osobní údaje, které o vás máme a u nichž existuje možnost jejich smazání. Nejsme však schopni smazat některé údaje, pro které nám udělíte svůj souhlas se zpracováním, a to zejména pokud dáte svolení s jejich použitím v PR článcích a videích, která vznikla za účelem marketingu a propagace společnosti, v novinkách s vašimi referencemi, které zasíláme klientům emailem, pokud o ně požádají atd.
Osobní údaje správce získal přímo od vás, a to zejména z vyplněných formulářů, vzájemné komunikace nebo z uzavřených smluv. Mimo to mohou osobní údaje pocházet z veřejně dostupných zdrojů, rejstříků a evidencí, například z obchodního rejstříku, registru dlužníků, profesních registrů, nebo například z Katastru nemovitostí. Dále správce mohl získat osobní údaje od třetích stran, které jsou oprávněny k přístupu a zpracovávání vašich osobních údajů a se kterými spolupracuje, a dále z informací ze sociálních sítí a internetu, které jste tam vy sám/sama umístil/a.
K zajištění vaší spokojenosti z řádného plnění závazku, k zajištění plnění zákonných povinností, k zajištění personalizované nabídky zboží a služeb správce a k dalším výše vyjmenovaným účelům zpracováváme jakožto správce osobních údajů následující kategorie osobních údajů:
a) základní identifikační údaje - jméno, příjmení, datum narození, adresa bydliště, rodné číslo a identifikační číslo, podpis;
c) informace o využívání produktů a služeb správce - jedná se o údaje o tom, jaké produkty jste u správce měli sjednané a jaké využíváte nyní;
d) informace ze vzájemné komunikace - informace z e-mailů, z kontaktních formulářů na internetových stránkách;
e) fakturační a transakční údaje - jedná se zejména o informace objevující se na fakturách, o sjednaných fakturačních podmínkách a o přijatých platbách, čísla bankovních účtů;
f) informace o realizované zakázce - jedná se zejména o výkresy, dokumentace, fotodokumentace, reference;
g) pro studenty informace o - škole, oboru, ročníku studia, jazykových dovednostech, praxi a druhu potenciální spolupráce;
h) informace o provedených kontrolách při vstupech do areálu, případně kamerové záznamy z areálu
i) informace o návštěvnosti internetových stránek - kde dochází ke zpracování IP adresy přístupu, místa otevření stránky, čas strávený na stránce, datum a čas otevření stránky, čas nejčastějšího otevírání stránky, cookies;
j) informace z životopisů, které sami uvedete a nám prostřednictvím životopisu sdělíte.
Zákonnost zpracování dále vychází například ze zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, podle kterého jsou zpracovávány a uchovávány fakturační údaje, ze zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, podle kterého hájí správce své oprávněné zájmy, nebo ze zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty.
Abychom mohli plnit naše závazky vůči vám, pak musíme pro některá zpracování využívat zpracovatelů osobních údajů. Vaše osobní údaje můžeme předávat zpracovatelům, zpřístupnit třetím stranám nebo poskytnout příjemcům, jenž nás o ně požádají a mají zákonné důvody, abychom jim vaše údaje předali. Seznam příjemců vašich osobních údajů je kompletní a vždy vás o změně zpracovatelů informujeme.
Seznam zpracovatelů/třetích stran nebo příjemců
ADVENT, spol. s r. o., Praha 6, Na Beránce 57/2, PSČ 16000, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 33467
NAVISYS s.r.o., Florianova 1158/16, Královo Pole, 612 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 26585
Obchodní agenti v jednotlivých státech (UK, FR, CR)
pojišťovny vymáhající pohledávky
Atradius Crédito y Caución S.A. de Seguros y Reaseguros, pobočka pro Českou republiku, Karolinská 661/4, Karlín, 186 00 Praha 8, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 77616
Credendo - Short-Term EU Risks úvěrová pojišťovna, a.s., Praha 4, Na Pankráci 1683/127, PSČ 14000, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 9958
EULER HERMES SA, organizační složka, Praha 8, Molákova 576/11, PSČ 18600, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl A, vložka 74831
Euler Hermes Services Česká republika, s.r.o., Praha 8, Molákova 576/11, PSČ 18600, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 69978
Coface Czech Credit Management Services, spol. s r.o., Praha 2, náměstí I.P.Pavlova 1789/5, PSČ 12000, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 3426
Coface Czech Insurance Service s.r.o., náměstí I. P. Pavlova 1789/5, Nové Město, 120 00 Praha 2, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 128894
Advokátní kancelář LEUCHTER & LEUCHTEROVÁ, s.r.o., Mikulandská 122/4, Nové Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 156919
BDO Advisory s.r.o., Karolinská 661/4, Karlín, 186 00 Praha 8, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 107235
BLESK Servis s.r.o., Ocelářská 1272/21, Libeň, 190 00 Praha 9, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 118507
externí dopravní společnosti (CZ a PL)
JABLOTRON ALARMS a.s., Pod Skalkou 4567/33, 46601 Jablonec nad Nisou; zapsána u Krajského soudu v Ústí nad Labem, oddíl B, vložka 1957
LMC s.r.o., Jankovcova 1569/2c, 170 00 Praha 7, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Městského soudu v Praze, oddíl C, vložka 82484
SmartSelling a.s., Netroufalky 797/5, Bohunice, 625 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl B, vložka 7559
Webnode CZ s.r.o., Hlinky 995/70, Staré Brno, 603 00 Brno, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 31249
Osobní údaje musíme v rámci zákonných mezí poskytnout také orgánům státní správy, například správci daně, soudům, orgánům činným v trestním řízení nebo orgánům dohledu nad kapitálovým trhem.
Osobní údaje nebudeme předávat do zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářských prostor, ani do žádné mezinárodní organizace. Pokud by taková situace nastala, pak si od vás vždy vyžádáme souhlas.
Osobní údaje email, jméno, příjmení, funkce, společnost, telefon, IP adresa, místo otevření, čas strávený na stránce, datum a čas otevření internetové stránky, čas nejčastějšího otevírání stránek, datum narození, znalosti a zkušenosti, obor vzdělání, RZ, výsledek kontroly z vrátnice společnosti, podpis návštěvníka, podpis návštěvníka, které jsou důležité pro uplatnění oprávněných zájmů správce, budou uchovávány maximálně po dobu 3 let od konce smluvního vztahu se správcem.
Osobní údaje pořízené za účelem ochrany majetku a osob v areálu společnosti budou uchovávány po dobu maximálně 7 dní od pořízení záznamu.
Správce dělá vše pro to, aby zpracování vašich údajů probíhalo řádně a především bezpečně. Osobní údaje, ke kterým správce získá přístup, jsou pod nepřetržitou fyzickou, elektronickou i procedurální kontrolou. Správce disponuje moderními kontrolními, technickými a bezpečnostními mechanismy zajišťujícími maximální možnou ochranu zpracovávaných údajů před neoprávněným přístupem nebo přenosem, před jejich ztrátou nebo zničením, jakož i před jiným možným zneužitím. Veškeré osoby, které s osobními údaji přicházejí do styku v rámci plnění svých pracovních či smluvně převzatých povinností, jsou vázány zákonnou nebo smluvní povinností mlčenlivosti. Vám jsou garantována práva popsána v tomto článku, která můžete u správce uplatnit.
Jednotlivá práva můžete uplatnit formou písemné žádosti zaslané na naší korespondenční adresu Velvary 420, 273 24 Velvary s úředně ověřeným podpisem, datovou schránkou nebo osobně, pokud se dostavíte na kteroukoliv z našich poboček, kde ověříme vaši totožnost. Ověření totožnosti musíme provést, abychom nenarušili soukromí jiné fyzické osoby při krocích vedoucích k uplatnění vašich práv.
Vyjádření a případně informace o přijatých opatřeních vám správce poskytne co nejdříve, nejpozději však do jednoho měsíce. Lhůtu je správce oprávněn v případě potřeby a s ohledem na složitost a počet žádostí prodloužit o dva měsíce. O prodloužení včetně uvedení důvodů Vás bude správce informovat nejpozději do 30 dní od obdržení žádosti.
Pokud byste zjistili nebo se jen domníváte, že správce provádí zpracování osobních údajů v rozporu s ochranou vašeho soukromého a osobního života nebo v rozporu s právními předpisy (za předpokladu, že osobní údaje jsou správcem zpracovávány na základě veřejného nebo oprávněného zájmu, nebo jsou zpracovávány pro účely přímého marketingu, včetně profilování, či pro statistické účely nebo pro účely vědeckého či historického významu), můžete se na správce obrátit a požádat jej o vysvětlení či odstranění vzniklého závadného stavu. Námitku můžete dále vznést i přímo proti automatizovanému rozhodování, včetně profilování.
Udělený souhlas se zpracováním osobních údajů máte právo kdykoliv odvolat, a to buď vyplněním formuláře/odškrtnutím políčka/zasláním odvolání na adresu sídla správce nebo pomocí linku v e-mailové komunikaci v závislosti na skutečnosti, jak byl tento souhlas získán.
Osobní údaje nejsou automaticky vyhodnocovány ani jinak zpracovávány, a nemůžou být využívány k profilaci nebo automatickému rozhodování v oblasti marketingových nebo jiných aktivit správce.
Veškeré právní vztahy vznikající na základě nebo v souvislosti se zpracováváním osobních údajů se řídí právním řádem České republiky, a to bez ohledu na to, odkud byl přístup k nim realizován. K řešení případných sporů vzniklých v souvislosti s ochranou soukromí mezi vámi a METAL TRADE COMAX, a.s., se sídlem Velvary 420, 273 24 Velvary, identifikační číslo 49684442, společnost zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, spisová značka B 11701, jsou příslušné české soudy, které budou aplikovat české právo.
Znění tohoto Informačního memoranda můžeme a budeme pravidelně doplňovat. O každé takové změně Vás budeme informovat nejméně 30 dnů před nabytím účinnosti změn.
INFORMAČNÍ MEMORANDUM MTC. pdf
SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ MTC. pdf