Source: https://trustner.com/de/meta/terms/privacy-policy
Timestamp: 2018-05-23 03:20:51
Document Index: 3526050

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 17']

Datenschutzerklärung - Trustner
2. Information zur Verarbeitung Ihrer Daten
Grundsätze des Datenschutzes von Trustner
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie Trustner mit Ihren Daten umgeht und wie sie geschützt werden. Diese Datenschutzerklärung ergänzt die "Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) für die Nutzung von Trustner". Die technischen Details des Verschlüsselungskonzepts sind im "Trustner Security White Paper" beschrieben.
Dieser Dienst Trustner (nachfolgend „App“) wird von der: Trustner GmbH, Österbergstraße 9, 72074 Tübingen als Verantwortlicher im Sinne des jeweils geltenden Datenschutzrechts zur Verfügung gestellt.
Im Rahmen der App ermöglichen wir Ihnen eine Kommunikationsplattform für Ende zu Ende verschlüsselten Datenaustausch.
Sie können diese Datenschutzerklärung auch jederzeit unter dem Menüeintrag „Datenschutz“ innerhalb der App aufrufen.
Im Rahmen Ihrer Nutzung der App erheben wir bestimmte Daten automatisch, die für die Nutzung der App erforderlich sind. Hierzu gehören: interne Geräte-ID, Aktivierungsdatum der Endgeräte, Version Ihres Betriebssystems, Zugriffszeitpunkte etc.
2.3. Erstellung eines Nutzeraccounts (Registrierung) und Anmeldung
Wenn Sie einen Nutzeraccount erstellen oder sich anmelden, verwenden wir Ihre Zugangsdaten (E-Mail-Adresse und Passwort), um Ihnen den Zugang zu Ihrem Nutzeraccount zu gewähren und diesen zu verwalten („Pflichtangaben“). Optionale Angaben sind im Rahmen der Registrierung mit “(optional)“ gekennzeichnet, davon ausgeschlossen sind Pflichtfelder die für den Abschluss des Nutzungsvertrages erforderlich sind. Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können Sie keinen Nutzeraccount erstellen.
Darüber hinaus können Sie folgende freiwillige Angaben im Rahmen der Registrierung machen, diese beschränken sich momentan auf die Vergabe eines Titels. Die Pflichtangaben verwenden wir, um Sie beim Login zu authentifizieren und Anfragen zur Rücksetzung Ihres Passwortes nachzugehen. Die von Ihnen im Rahmen der Registrierung oder einer Anmeldung eingegebenen Daten werden von uns verarbeitet und verwendet, (1) um Ihre Berechtigung zur Verwaltung des Nutzeraccounts zu verifizieren; (2) die Nutzungsbedingungen der App sowie alle damit verbundenen Rechte und Pflichten durchzusetzen und (3) mit Ihnen in Kontakt zu treten, um Ihnen technische oder rechtliche Hinweise, Updates, Sicherheitsmeldungen oder andere Nachrichten, die etwa die Verwaltung des Nutzeraccounts betreffen, senden zu können.
Freiwillige Angaben verwenden wir, um diese entsprechend Ihrer vorgenommenen Einstellungen im Rahmen der App anzuzeigen und auf Ihren Wunsch hin anderen Nutzern der App zugänglich zu machen].
Diese Datenverarbeitung ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) die Verarbeitung für die Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen als Betroffener und uns gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Nutzung der App erforderlich ist, oder (2) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Funktionsfähigkeit und den fehlerfreien Betrieb der App zu gewährleisten. Hier überwiegen Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
2.4. Nutzung der App
Im Rahmen der App können Sie diverse Informationen, Aufgaben und Aktivitäten eingeben, verwalten und bearbeiten. Die App erfordert darüber hinaus folgende Berechtigungen:
- Internetzugriff:
Dieser wird benötigt, um Ihre Eingaben auf unseren Servern zu speichern bzw. den Zugriff auf Ihren Account zu ermöglichen.
- WLAN Verbindungsinformationen:
Diese werden benötigt um den Zugriff auf Ihren Account zu ermöglichen.
- Fotos /Dateien:
Diese werden benötigt, damit Sie Fotos Ihrer Dokumente anlegen können und zusätzlich Dateien die sich auf Ihrem Endgerät befinden, unproblematisch in den Trustner-Clienten hochladen können.
Zugriff auf Ihren Endgerätespeicher um beispielsweise den Upload von Dateien zu ermöglichen.
Das Empfangen von Daten aus dem Internet, der Verbindungsaufbau (beispielsweise über WLAN) zu Netzwerken.
3.1. Die Daten, die bei der Registrierung von Ihnen angegeben werden, werden innerhalb unserer Unternehmensgruppe Trustner / careon für interne Verwaltungszwecke einschließlich der gemeinsamen Kundenbetreuung im Rahmen des Erforderlichen weitergeben. Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten für administrative Zwecke innerhalb unserer Unternehmensgruppe weiterzugeben und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen.
3.2 Wenn es zur Aufklärung einer rechtswidrigen bzw. missbräuchlichen Nutzung der App oder für die Rechtsverfolgung erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an die Strafverfolgungsbehörden oder andere Behörden sowie ggf. an geschädigte Dritte oder Rechtsberater weitergeleitet. Dies geschieht jedoch nur, wenn Anhaltspunkte für ein gesetzwidriges bzw. missbräuchliches Verhalten vorliegen. Eine Weitergabe kann auch stattfinden, wenn dies der Durchsetzung von Nutzungsbedingungen oder anderen Rechtsansprüchen dient. Wir sind zudem gesetzlich verpflichtet, auf Anfrage bestimmten öffentlichen Stellen Auskunft zu erteilen. Dies sind Strafverfolgungsbehörden, Behörden, die bußgeldbewährte Ordnungswidrigkeiten verfolgen, und die Finanzbehörden.
3.3 Die Leistung werden gemeinsam von der Trustner / careon Unternehmensgruppe erbracht. Eine etwaige Weitergabe der personenbezogenen Daten ist dadurch gerechtfertigt, dass (1) wir ein berechtigtes Interesse daran haben, die Daten für administrative Zwecke innerhalb unserer Unternehmensgruppe weiterzugeben und Ihre Rechte und Interessen am Schutz Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO nicht überwiegen und (2) wir unsere Fremdunternehmen und externen Dienstleister im Rahmen von Art. 28 Abs. 1 DSGVO als Auftragsverarbeiter sorgfältig ausgewählt, regelmäßig überprüft und vertraglich verpflichtet haben, sämtliche personenbezogenen Daten ausschließlich entsprechend unserer Weisungen zu verarbeiten.
3.4 Im Rahmen der Weiterentwicklung unseres Geschäfts kann es dazu kommen, dass sich die Struktur unseres Unternehmens wandelt, indem die Rechtsform geändert wird, Tochtergesellschaften, Unternehmensteile oder Bestandteile gegründet, gekauft oder verkauft werden. Bei solchen Transaktionen werden die Kundeninformationen gegebenenfalls zusammen mit dem zu übertragenden Teil des Unternehmens weitergegeben. Bei jeder Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte in dem vorbeschriebenen Umfang tragen wir dafür Sorge, dass dies in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und dem anwendbaren Datenschutzrecht erfolgt.
Wir löschen oder anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Nutzungs- bzw. des Vertragsverhältnisses über die App . Wenn ein Trustner-Konto gelöscht wird, werden keine personenbezogenen Nutzerdaten mehr gespeichert.
Sie haben das Recht, unter den in Art. 17 DSGVO beschriebenen Voraussetzungen von uns die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Voraussetzungen sehen insbesondere ein Löschungsrecht vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, sowie in Fällen der unrechtmäßigen Verarbeitung, des Vorliegens eines Widerspruchs oder des Bestehens einer Löschungspflicht nach Unionsrecht oder dem Recht des Mitgliedstaates, dem wir unterliegen. Näheres zur Dauer der Datenspeicherung entnehmen Sie der Ziffer 1.6 dieser Datenschutzerklärung. Um Ihr Recht auf Löschung geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unten angegebenen Kontaktadressen.
7.4 Recht Einschränkung der Verarbeitung
Bei Fragen oder Anmerkungen zum praktischen Umgang und der Bedienung der App oder bei Supportanfragen wenden Sie sich bitte montags bis freitags von 9.00–17.00 h (außer an gesetzlichen Feiertagen)] an support@trustner.com, zu erreichen unter +49 (0) 7071 920 57 – 88.
Trustner ist ein einfacher und sicherer Kommunikationsdienst. Mit dem Herunterladen von Trustner auf Ihr Endgerät erhalten Sie ein Programm zur automatischen Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Ihrer Daten.
Um die Sicherheit nicht zu gefährden, müssen Zugangsdaten unzugänglich für Dritte aufbewahrt werden. Außerdem wird empfohlen, Trustner nur mit einem Endgerät zu verwenden, dessen Betriebssystem auf dem neuesten Stand ist und der über ein aktuelles Virenschutzprogramm verfügt.
Trustner wird auf der Grundlage der Datenschutzgesetze der Bundesrepublik Deutschland sowie der Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union betrieben. Darüber hinaus gelten vier Grundsätze für die Kommunikation über Trustner:
Einfachheit: Trustner ist trotz Ende-zu-Ende-Verschlüsselung so einfach zu nutzen wie E-Mail oder ein soziales Netzwerk. In der elektronischen Kommunikation wird Vertraulichkeit gewahrt, ohne dass dies zu Lasten der Alltagstauglichkeit geht.
Verschlüsselung: Zentraler Baustein des technischen Datenschutzes von Trustner ist die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung aller Informationen, die Nutzer über Trustner austauschen. Alle gespeicherten Inhalte sind so verschlüsselt , dass kein Mitarbeiter der Trustner GmbH oder eine andere Partei darauf zugreifen kann. Die Schlüssel zur Entschlüsselung von Inhalten befinden sich ausschließlich bei den jeweils beteiligten Gesprächspartnern. Es gibt keinen Generalschlüssel und keinen Mechanismus zur Wiederherstellung verlorener Schlüssel.
Transparenz: Jede Kommunikation findet so statt, dass immer auf einen Blick ersichtlich ist, wer sich mit wem austauscht und wie man selbst von anderen gesehen wird.
Kontrolle: Alle Daten, die auf Trustner hinterlegt sind, können jederzeit und endgültig von den Nutzern gelöscht werden.
Diese Grundsätze ermöglichen die Verwendung von Trustner in beruflichen und privaten Bereichen, in denen es eine Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit von Kommunikationsinhalten gibt.