Source: https://studio99.sm/informativa-privacy/
Timestamp: 2019-11-11 23:04:25+00:00
Document Index: 157537847

Matched Legal Cases: ['art. 8', 'art. 9', 'art. 9', 'art. 10', 'art. 8', 'art. 9']

Informativa Privacy - Studio99
INFORMATIVA RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DELLA LEGGE 171/2018
DELLA REPUBBLICA DI SAN MARINO E DEGLI ART. 13-14 DEL GENERAL DATA PROTECTION REGULATION (GDPR) 2016/679
Ai sensi degli articoli 13-14 della Legge 171/2018 e degli articoli 13-14 del GDPR 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
A – I DATI PERSONALI
I Dati personali (nome, cognome, estremi documento di riconoscimento e copia dello stesso, telefono, indirizzo email, etc), saranno forniti al momento dell’adesione in funzione del tipo di attività richiesta.
Prelite Data S.r.l., in qualità di titolare del trattamento dei Suoi dati personali, La informa sul loro utilizzo e sui Suoi diritti, affinché Lei possa consapevolmente esprimere il Suo consenso, ove richiesto, ed esercitare i diritti preveduti dalla Legge 171/2018 della Repubblica di San Marino, e del Regolamento Generale per la protezione dei dati personali (Regolamento Europeo 679/2016).
proporre servizi o beni all’interessato; Adempiere ad una obbligazione contrattuale, Adempiere ad un obbligo di legge o regolamento, La base legale del trattamento è rappresentata da: contratto con interessato o esecuzione di contratti di servizi INERENTI ALL’ATTIVITA’ DI Prelite Data S.r.l., obbligo di legge o regolamento.
I DATI RACCOLTI SONO TRATTATI SIA MANUALMENTE SIA CON L’AUSILIO DI STRUMENTI INFORMATICI, CONSERVATI E TRATTATI PER IL PERIODO NECESSARIO PER IL RAGGIUNGIMENTO DELLE PREDETTE FINALITÀ, MEDIANTE L’UTILIZZO DI STRUMENTI E PROCEDURE IDONEI A GARANTIRNE LA SICUREZZA E LA RISERVATEZZA AI SENSI DELL’ART. 5 DELLA LEGGE RSM 171/2018 E DELL’ARTICOLO 6 DEL GDPR 679/2016.
Di legge: cioè per adempiere a obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa nonché da disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge o da competenti Organi di vigilanza o di controllo (in tal caso il Suo consenso non è necessario in quanto il trattamento dei dati è correlato al rispetto di tali obblighi/disposizioni). Fra i dati trattati per legge si menzionano quelli relativi alle normative fiscali o per i registri antiriciclaggio.
Contrattuali e, più in generale, amministrativo-contabili, ossia per eseguire obblighi derivanti dai contratti dei quali Lei è parte o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a Sue specifiche richieste, anche mediante tecniche di comunicazione a distanza, fra cui un call center telefonico dedicato (in tal caso non è
necessario il Suo consenso, poiché il trattamento dei dati è funzionale alla gestione del rapporto o all’esecuzione
delle richieste); rientrano in tali trattamenti anche la finalità derivante dalla tutela dei reciproci interessi in sede giudiziaria e ai fini tributari o per altri obblighi di legge quali, ad esempio, la tenuta di registro antiriciclaggio se applicabile.
Commerciali dirette: attività di trattamento dei dati finalizzata a fornirLe informazioni e inviarLe materiale informativo, commerciale e pubblicitario (anche mediante tecniche di comunicazione a distanza quali, a titolo meramente esemplificativo, corrispondenza postale, telefonate anche attraverso sistemi automatizzati di chiamata, telefax, posta elettronica, messaggi SMS o MMS o di altro tipo) su prodotti, servizi o iniziative della impresa, per promuovere gli stessi. Il trattamento di tali dati può avvenire mediante suo consenso facoltativo od in base al legittimo interesse dell’impresa laddove ritenuto e valutato non confliggente con i Suoi diritti.
Commerciali indirette: ossia mediante comunicare a terzi dei Suoi dati a soggetti terzi affinché svolgano proprie autonome attività commerciali come indicate al precedente numero 3. (In tal caso il Suo consenso è facoltativo e non pregiudica il mantenimento dei rapporti con la Società)
Post commerciali: ossia al fine di approfondire, successivamente alla cessazione o revoca dei rapporti con la Società, le motivazioni della interruzione dei rapporti. (In tal caso il Suo consenso è facoltativo e non pregiudica il mantenimento dei rapporti con la Società)
Dati ‘particolari’ detti anche ‘sensibili’, ossia dati personali che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona (art. 8 Legge RSM 171/2018 e art. 9 del GDPR 679/2016) o relativi alle condanne penali e ai reati o a connesse misure di sicurezza (art. 9 Legge RSM 171/2018 e art. 10 del GDPR 679/2016). Tali dati possono essere trattati solo previo Suo esplicito consenso scritto se sussiste una delle ragioni indicate negli articoli. Il consenso è libero e facoltativo ma il diniego al consenso potrebbe pregiudicare lo svolgimento di una o più attività da Lei richieste all’Società che concerna specificatamente fatti per i quali è indispensabile trattare tale tipologia di dati.
Il consenso al trattamento dei Suoi dati può risultare vincolante al fine di concludere i contratti con la Società Titolare o con terzi. Possono esser vincolanti al fine di concludere contratto unicamente i dati il cui trattamento è indispensabile al fine di poter concludere il contratto stesso, mentre Ella potrà liberamente rilasciare o negare il consenso per i dati non indispensabili, ed in particolare al fine di comunicazioni commerciali, marketing.
I Suoi dati possono esser soggetti a trasferimento a terzi soggetti per le finalità dichiarate dal Titolare.
Per ragioni tecniche, organizzative o per la specificità della materia trattata, per obblighi di legge o per altre possibili cause, l’Impresa può trovarsi a dover gestire in modo immutabile i suoi dati.
B – MODALITA’ DI TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei Suoi dati avviene mediante strumenti manuali ed a mezzo archiviazione di tipo manuale/cartacea e a mezzo strumenti elettronici ed automatizzati, con modalità strettamente correlate alle finalità sopra indicate. Laddove Ella abbia prestato consenso, il trattamento può avvenire anche mediante profilature o raffronto dei dati. Prelite Data S.r.l. ha adottato misure tecniche ed organizzative atte a prevenire e limitare il rischio di perdita, deterioramento, sottrazione dei Suoi dati, e ad assicurarne in tempi ragionevoli il ripristino in caso di ‘data breach’.
I dipendenti, dirigenti e amministratori o soci della Società che abbiano o ricoprano per legge o per statuto aziendale ruoli amministrativi, collaboratori o commerciali assoggettati a contratti di lavoro autonomo che operano all’interno della struttura dell’azienda. A tale personale è stata fornita dalla Società adeguata formazione ed istruzioni idonee a tutelare la conservazione, il mantenimento, l’aggiornamento e la sicurezza e riservatezza dei Suoi dati. Il Consenso al trattamento da parte di tale personale non è richiesto essendo insito nelle modalità necessarie previste dalla legge.
Collaboratori assoggettati a contratto di lavoro non dipendente operanti all’esterno delle strutture della Società
Commerciali assoggettati a contratto di lavoro non dipendente operanti all’esterno delle strutture della Società
Consulenti di qualunque genere (Avvocati, dottori o ragionieri commercialisti, ingegneri, architetti, consulenti del lavoro o altri professionisti iscritti o non iscritti in albi professionali), che svolgono per conto della Società compiti tecnici, di supporto (in particolare: servizi legali, servizi informatici, spedizioni) e di controllo aziendale.
Per il perseguimento delle suddette finalità la Società può comunicare o comunque trasmettere i Suoi dati a determinati soggetti, anche esteri, i quali utilizzeranno i dati ricevuti in qualità di autonomi contitolari, salvo il caso in cui siano stati designati dalla Società come “responsabili” dei trattamenti di loro specifica competenza. E’ Suo diritto richiedere ed ottenere l’elenco dei soggetti terzi cui tali dati sono trasmessi. E’ richiesto il Suo consenso alla trasmissione dei dati a tali terzi ma, in caso di diniego, l’Società potrebbe non essere in grado di fornire i servizi richiesti o adempiere alle obbligazioni per le quali si è impegnata nei Suoi confronti.
Se la tipologia dei dati da Lei fornitici possono consistere in dati cosiddetti ‘particolari’ già detti ‘sensibili’ ai sensi art. 8 Legge RSM 171/2018 e art. 9 del GDPR 679/2016, ossia in dati attinenti la origine razziale, la salute, gli orientamenti o abitudini sessuali, orientamenti di pensiero politico, sindacale, religioso o filosofico, ovvero sentenze penali di Condanna il trattamento potrà avvenire previo Suo consenso scritto e per le finalità indicate nel presente modulo di trattamento, salvi i casi di trattamento definito lecito dalla Legge e dal Regolamento.
I Suoi dati possono esse oggetto di trasferimento in un paese estero. In caso di trasferimento in paesi interni all’Unione Europea, essi saranno trattati rispettando i diritti previsti a Suo favore dalla Legge RSM 171/2018 e dal Regolamento Europeo GDPR 679/2016. Qualora i Sui dati siano trasferiti presso un paese esterno alla UE, è possibile siano trattati da soggetti che garantiscono il rispetto dei diritti previsti dalla Legge RSM 171/2018 e dal Regolamento Europeo GDPR 679/2016 attraverso adesione volontaria da parte degli stessi con provvedimenti di carattere generale.
se i dati sono obbligatori per l’esecuzione di un contratto, o per legge e le conseguenze qualora il consenso non sia prestato.
In merito alle logiche di profilazione, la Società dichiara quanto segue: i Suoi dati non sono oggetto di profilazione.
Ella può, in qualsiasi momento, esercitare i seguenti diritti:
Lei ha diritto a proporre in qualunque momento un reclamo all’autorità nazionale (Garante per la protezione dei dati personali) qualora ritenga violato un Suo diritto.
Ella ha diritto a che i Suoi dati siano sempre esatti e aggiornati e pertanto può in ogni momento segnalare o richiedere l’aggiornamento degli stessi.
Ella ha diritto a poter trasferire i Suoi dati – conservati e trattati in modo elettronico – presso altro operatore, nei limiti indicati dalla Legge RSM e dal Regolamento EU, in modalità tale da consentirne la facile lettura ed acquisizione da parte di terzi. Rientrano fra i dati di cui Ella ha diritto al trasferimento (portabilità) anche dati derivanti dall’osservazione automatica della Sua attività svolta attraverso i servizi informatici del Titolare, quali ricerche e cronologia delle attività eseguite
L’Società può, in determinate circostanze, adottare procedure automatizzate al fine di assumere decisioni che la riguardano ed in particolare al fine di decidere se e a quali condizioni concludere contratti direttamente o a mezzo terzi con Lei. In tal caso, Ella ha diritto a richiedere che, prima di assumere una decisione vincolante, la Sua posizione sia comunque vagliata da operatore umano che effettui una valutazione di merito.
L’Società può, in determinate circostanze, trattare i Suoi dati al fine di comunicare con Lei in merito ad iniziative commerciali o informative o didattiche (c.d. newsletter). In tal caso il Suo consenso deve essere esplicito e separato rispetto ad altre forme di consenso ed Ella può revocare il consenso prestato a tale finalità in ogni momento.
Titolare del trattamento: Prelite Data S.r.l. – Via III Settembre, 89 – 47891 Dogana di San Marino
RDP/DPO: è stato nominato un Responsabile della Protezione dei Dati contattabile all’indirizzo: privacy@studio99.sm
Le Sue richieste possono essere esercitate mediante comunicazioni scritte all’indirizzo della Società in Via III Settembre, 89 – 47891 Dogana di San Marino, Repubblica di San Marino o all’indirizzo di posta elettronica privacy@studio99.sm
Data di ultimo aggiornamento del presente documento: 12 Agosto 2019
Luogo di stesura del presente documento: Dogana (RSM).