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Timestamp: 2019-11-21 15:41:38+00:00
Document Index: 21014178

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Privacy Policy - INASF - Istituto Nazionale di Scienze Forensi
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Il Titolare può raccogliere le seguenti categorie di dati – congiuntamente definite Dati personali- che La riguardano:
a) Dati di contatto: informazioni relative al nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail.
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Le basi giuridiche utilizzate per trattare i Dati Personali, secondo le finalità indicate al successivo articolo 3, sono le seguenti:
Fornitura del servizio/adempimento di obblighi contrattuali e pre-contrattuali: la Società raccoglie i Suoi Dati Personali per la Finalità di Servizio di cui all’art. 3.A per l’esecuzione di obblighi contrattuali e/o precontrattuali. Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è obbligatorio, ma in mancanza non sarà possibile fornire alcun servizio.
Marketing e Comunicazione pubblicitaria: la Società raccoglie i Suoi Dati Personali per Finalità di Marketing di cui all’art. 3.B). Il conferimento dei Dati Personali è facoltativo ed è ammesso solo con il suo consenso, liberamente revocabile in qualsiasi momento scrivendo a privacy@cises.it
Esecuzione di obblighi pre-contrattuali: la Società raccoglie i Suoi Dati del Curriculum Vitae per la Finalità di Valutazione professionale del candidato di cui all’art. 3.C) per l’attività di ricerca e selezione di personale della Società. Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è obbligatorio, pertanto in mancanza non sarà possibile dare corso alla candidatura. La preghiamo di non includere nella Sua candidatura alcuna categoria particolare di dati (come ad esempio dati idonei a rivelare lo stato di salute, le convinzioni politiche, religiose o filosofiche); laddove tali categorie fossero presenti, la Società provvederà immediatamente alla loro distruzione e non procederà ulteriormente al loro trattamento.
Obblighi di legge: la Società raccoglie altresì i Suoi Dati Personali per le Finalità di Controversia di cui all’art. 3.D). Il conferimento dei Dati Personali per questa finalità è obbligatorio, pertanto la Società è obbligata ad ottemperare secondo le norme di legge applicabili.
I Dati Personali sono raccolti per consentire al Titolare del trattamento di fornire i propri servizi e sono trattati per le seguenti finalità:
– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei;
– riscontrare ad una richiesta di informazioni e/o servizi.
B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso per le seguenti Finalità di Marketing e Comunicazione pubblicitaria:
– inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare;
C) senza il Suo consenso espresso, per la Finalità di Valutazione professionale del candidato:
– valutare la Sua candidatura e dunque il Suo profilo professionale attraverso l’apposito form presente nella sezione “Ricerche del personale in corso”.
D) senza il Suo consenso espresso, per le Finalità di Controversia:
– difendersi, avanzare pretese, esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio nei Suoi confronti o di terze parti;
Il trattamento dei Dati Personali è realizzato per mezzo delle seguenti operazioni: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Dati Personali sono soggetti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato (es. via posta elettronica ed altri strumenti computerizzati).
La Società utilizza adeguate misure di sicurezza al fine di migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e dell’accessibilità dei Suoi Dati personali
Solo il personale debitamente autorizzato ed istruito, può trattare i suoi dati durante lo svolgimento del proprio lavoro.
La Società conserva i Suoi Dati personali solo per il tempo necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i Dati personali sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i Dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto meno.
La Società tratterà i Dati Personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui all’art. 3 e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio.
Per le finalità di cui all’art. 3.C) i dati potranno essere conservati dalla società per 6 mesi.
Per le finalità di cui all’art. 3.D) potremmo conservare i Dati Personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare per tali fini, per il tempo in cui la pretesa giudiziaria possa essere perseguita.
Qualora il trattamento sia basato sul consenso dell’utente, il Titolare potrà conservare i Dati Personali sino a quando detto consenso non venga revocato, salva l’obbligo del Titolare di conservare i dati per un periodo maggiore in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un Autorità. Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati, pertanto non potranno essere più esercitati il diritto di accesso, rettificazione e cancellazione.
6. Destinatari e categorie di destinatari dei Dati Personali
I Dati Personali potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3
– a dipendenti e collaboratori del Titolare nella loro qualità di incaricati, autorizzati, amministratori di sistema e/o responsabili del trattamento;
– a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, società o studi che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria, assicurativa, società che erogano servizi postali, di posta elettronica e sul web, ordini professionali studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) nonché soggetti, Enti e Autorità competenti cui sia obbligatorio comunicare i Dati Personali per adempiere ad obblighi di legge.
Senza la necessità di un espresso consenso, il Titolare potrà comunicare i Dati Personali a soggetti, Enti e Autorità competenti cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati per adempiere ad obblighi di legge.
La preghiamo di contattarci se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i dati.
I Dati Personali possono essere conservati su archivi cartacei e su server ubicati nell’ambito dell’Unione Europea.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3.A), 3.C) e 3.D) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantire i Servizi dell’art. 3.A), la valutazione del candidato dell’art. 3.C) e la difesa in giudizio dell’art. 3.D). Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3.B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun Dato personale o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto a quanto previsto agli artt. 3.A), 3.C) e 3.D).
9. Diritti dell’interessato ed il Suo diritto di proporre reclamo dinnanzi all’Autorità di controllo
Nella Sua qualità di interessato, potrà esercitare i seguenti diritti ai sensi del GDPR:
a) diritto di accesso ai propri Dati Personali e ottenerne copia , nonché informazioni sui trattamenti in corso se non ancora registrati;
b) diritto di rettifica o aggiornamento dei propri Dati Personali;
c) diritto di opporsi al trattamento dei propri Dati Personali;
d) diritto di ottenere la cancellazione dei propri Dati Personali;
e) diritto di ottenere l’indicazione dell’origine dei Dati Personali;
f) diritto di revocare il proprio consenso;
g) diritto alla portabilità dei dati, ove applicabile;
h) diritto di reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali) agli estremi di contatto indicati sul sito internet www.garanteprivacy.it.
Per maggiori informazioni relative al trattamento dei Suoi Dati Personali, nonché per esercitare in qualsiasi momento i suoi diritti può inviare:
– una raccomandata a.r. a CISES SRL, con sede legale in Via Valerio Flacco n. 10 – 35128 Padova.
– una e-mail all’indirizzo privacy@cises.it.
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