Source: https://freiwilligendienste-kultur-bildung.de/datenschutz/surveymonkey/
Timestamp: 2020-01-21 23:11:34
Document Index: 355440563

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 45', 'Art. 46', 'Art. 46', 'Art. 13', 'Art. 15', 'Art. 21', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 77']

Informationen zur Datenverarbeitung bei SurveyMonkey gemäß Art. 13 Abs. 1 DSGVO
a) Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Bundesvereinigung Kulturelle
Kinder- und Jugendbildung e.V.
Telefon: +49 2191 794-390
Prof. Dr. Susanne Keuchel, Insa Lienemann und Matthias Pannes
E-Mail: bkj.edsb(at)scutisec.de
SurveyMonkey speichert die IP-Adressen der Befragten in Backend-Protokollen. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von SurveyMonkey als technischer Dienstleister der Verantwortlichen erforderlich. (Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO)
Die BKJ speichert die Umfrageantworten. Die Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen der BKJ als Verantwortliche erforderlich. (Art. 6 Abs. 1 Bst. f DSGVO)
Ein Personenbezug kann nur mittelbar hergestellt werden, wenn bspw. Strafverfolgungsbehörden die IP-Adressen mit den Umfrageantworten verknüpfen und den*die Inhaber*in des Internetanschlusses der für die Umfrage genutzten IP-Adresse ermitteln.
SurveyMonkey setzt die Protokolldaten für viele verschiedene Geschäftszwecke ein, darunter:
Die BKJ setzt die Umfrageantworten zur Verbesserung des Anmeldeprozesses zu den Freiwilligendiensten Kultur und Bildung ein, insbesondere:
zur Verbesserung der Einsatzplatzbeschreibung und der Einsatzplatzsuche
zur Verbesserung der Bedienbarkeit des Anmeldesystems
zur Verbesserung der Beratung durch die BKJ im Anmeldeprozess
zur Verbesserung der zielgruppengerechten Ansprache im Anmeldeverfahren
Telefon: +1 650-543-8400
E-Mail: privacy(at)surveymonkey.com
f) Übermittlung an Drittländer oder internationale Organisationen
Die Daten werden in die Vereinigten Staaten von Amerika übermittelt. Für die Vereinigten Staaten von Amerika ist ein Angemessenheitsbeschluss gemäß Art. 45 Abs. 1 DSGVO vorhanden, insofern das betreffende Unternehmen am EU-US-Datenschutzschild teilnimmt. Das ist hier der Fall. Zusätzlich wurden geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO vorgesehen, konkret wurden von der Kommission erlassene Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 Bst. c DSGVO verwendet.
Informationen gemäß Art. 13 Abs. 2 DSGVO
Die IP-Adressen der Befragten in Backend-Protokollen löscht SurveyMonkey nach 13 Monaten. Die Umfrageantworten werden auch darüber hinaus für statistische Auswertungen gespeichert, können jedoch ab diesem Zeitpunkt auch mit Aufwand keiner Person mehr zugeordnet werden.
b) Rechte als betroffene Personen
Betroffene Personen haben das Recht, von der Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.
Betroffene Personen haben gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.
Darüber hinaus haben betroffene Personen das Recht auf Berichtung gemäß Art. 16 DSGVO, auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO und auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
c) Rechte aufgrund einer Einwilligung
Die Verarbeitung beruht nicht auf einer Einwilligung.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO, wenn die betroffene Person der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutzgrundverordnung verstößt.
e) Pflichten zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben und auch nicht für einen Vertragsabschluss erforderlich. Es besteht keine Verpflichtung, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Die Nichtbereitstellung hat keine Folgen.