Source: https://platzwechsel.jetzt/datenschutz/
Timestamp: 2019-01-16 13:10:38
Document Index: 240133292

Matched Legal Cases: ['Art 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 20', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 17', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20']

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b) Bei Anmeldung für unsere Veranstaltungen
Damit eine erfolgreiche Anmeldung für unsere Veranstaltungen erfolgen kann, werden folgende Daten benötigt:
Ihren vollständigen und korrekten Namen sind nicht notwendig – ein Pseudonym und/oder Kürzel sind bei der Anmeldung ausreichend. Wir verwenden Ihre E-Mail-Adresse nur dafür, Ihnen die Buchung Ihrer Veranstaltung zu bestätigen oder Sie über Änderungen bezüglich der Veranstaltung zu informieren. Ihre Daten werden nicht weiter verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
c) Fotohinweise
Im Rahmen unserer Veranstaltungen, bei denen wir selbst als Organisator auftreten oder an denen wir als Kooperationspartner beteiligt sind, behalten wir uns vor, Bild- und Tonaufnahmen von den Veranstaltungen, dem Geschehen, Referenten, Beteiligten und Gästen zu Zwecken der PR- und Öffentlichkeitsarbeit zu erstellen, zu verarbeiten und zu verbreiten. Hierauf wird sowohl im Rahmen der elektronischen Veranstaltungsanmeldung als auch am Veranstaltungsort in geeigneter Weise hingewiesen.
Rechtsgrundlage ist dabei Art 6 Abs. 1 Lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, im Rahmen unserer PR- und Öffentlichkeitsarbeit über die Inhalte der Veranstaltungen zu informieren und auf gleichartige Veranstaltungen und die Inhalte aufmerksam zu machen. Dies geschieht etwa in Form von Beiträgen und Fotogalerien auf den Webseiten unserer Veranstaltungen und Projekte, unserer Kooperationspartner sowie in veranstaltungsbezogenen Publikationen. Des Weiteren werden die angefertigten Bild- und Tonaufnahmen auch zur Darstellung unserer Veranstaltungen auf den Social-Media-Kanälen der Verbandsfamilie, also insbesondere Facebook, Twitter, YouTube oder XING, eingesetzt.
Die im Rahmen unserer öffentlichen Veranstaltungen erstellten Bild- und Tonaufnahmen könnten im Rahmen unserer Pressearbeit zudem an Medienvertreter von Zeitungen sowie Rundfunksendern und Onlineredaktionen zur redaktionellen Berichterstattung weitergegeben. Auch den an der jeweiligen Veranstaltung beteiligten Partnerunternehmen, -organisationen oder -institutionen stellen wir Bild- und Tonmaterial zur individuellen Nachberichterstattung zur Verfügung.
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Europäischen Union verarbeitet werden können. Hierdurch können sich für die Nutzer Risiken ergeben, weil so z.B. die Durchsetzung der Rechte der Nutzer erschwert werden könnte. Im Hinblick auf US-Anbieter die unter dem Privacy-Shield zertifiziert sind, weisen wir darauf hin, dass diese insoweit verpflichtet sind, die Datenschutzstandards der EU einzuhalten.
Im Regelfall werden in sozialen Netzwerken Nutzerdaten für Marktforschungs- und Werbezwecke verarbeitet. So können z.B. aus dem Nutzungsverhalten und sich daraus ergebenden Interessen der Nutzer Nutzungsprofile erstellt werden. Die Nutzungsprofile können wiederum verwendet werden, um z.B. Werbeanzeigen innerhalb und außerhalb der Plattformen zu schalten, die mutmaßlich den Interessen der Nutzer entsprechen. Zu diesen Zwecken werden so genannte Cookies auf den Rechnern der Nutzer gespeichert, in denen das Nutzungsverhalten und die Interessen der Nutzer gespeichert werden. Ferner können in den Nutzungsprofilen auch Daten unabhängig der von den Nutzern verwendeten Geräte gespeichert werden (insbesondere wenn die Nutzer Mitglieder der jeweiligen Plattformen sind und bei diesen eingeloggt sind).
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Fragen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.
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Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@platzwechsel.jetzt
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Verantwortliche Stelle: Team Gesundheit Gesellschaft für Gesundheitsmanagement mbH, Rellinghauser Str. 93, 45128 Essen.
Der Datenschutzbeauftragte ist: Herr Björn Leineweber, leineweber@datenschutz-ruhr.de.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung Daten, die Sie uns bereitstellen:
Informationen, die für die Durchführung eines Vertrages erforderlich sind, z.B. ein Geburtsdatum, Kontodaten, Details aus an Sie gerichtete Schreiben,
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wenn erforderlich: Personalausweisdaten,
ebenso vorgenannte Daten von Dritten, z.B. Angestellten, Abnehmern, Lieferanten, Kunden usw., wenn erforderlich oder freiwillig durch Sie bereitgestellt;
weitere Daten, je nach spezifischer Ausgestaltung des zugrundeliegenden Vertragsverhältnisses, ggfls. auch Gesundheitsdaten, Bonitätsinformationen, Einwilligungserklärungen, Kenntnisnahmebestätigungen.
Gegebenenfalls erhalten wir zudem, jedoch ausschließlich in pseudonymisierter oder anonymisierter Form weitere Gesundheitsdaten, z.B. auch Fehlzeiten in Betrieben oder konkrete Erkrankungen.
Hinweis: Diese Daten sind für uns nicht einzelnen Personen zuordenbar.
zur Erfüllung von Vertragsansprüchen und sonstigen vertraglichen Verpflichtungen;
zur Abrechnung / Rechnungsstellung.
Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Vertragserfüllung oder andernfalls gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit f DSGVO zur Wahrnehmung berechtigter Interessen. Hingewiesen wird insbesondere auf den gesetzlich normierten Auftrag zu primärer Prävention und Gesundheitsförderung gemäß § 20 SGB V. Für Abrechnungs- Aufbewahrungs- und Steuerzwecke erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, nämlich zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (regelmäßig bis zu 6 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind (10 Jahre) oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.
Daten, die ausschließlich für die Vertragsabwicklung erforderlich sind, werden spätestens nach Ablauf der dreijährigen Verjährungsfrist nach dem Schluss des Jahres ihrer Erhebung gelöscht. Dies gilt auch für vorvertragliche Daten. Eine Verlängerung der Speicherdauer von Daten, die allein zur Vertragserfüllung erforderlich sind, erfolgt, wenn die Vertragsverhältnisse noch aktiv sind (in diesem Fall läuft die dreijährige Frist ab dem Jahr in dem das Vertragsverhältnis endete).
Eine Speicherung von Vertragsdaten für die Dauer von 10 Jahren erfolgt zudem dann, wenn die Speicherung dieser Daten zur Abwehr oder Durchsetzung von Schadenersatzansprüchen erforderlich erscheint; in diesem Fall werden die Daten jedoch wie andere vertragliche Daten aus der allgemeinen Verfügbarkeit gelöscht und nur noch an spezieller Stelle gespeichert.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies für die Abwicklung des konkreten Zwecks der Datenbereitstellung erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Versanddienstleister (auch elektronisch), Hoster, Steuerberater, Banken, Krankenkassen, sowie externe Dienstleister, die wir für die Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen in unserem Pflichtenkreis einsetzen. Sofern wir Foto- oder Videoaufnahmen anfertigen, weisen wir bei der Erhebung bereits auf eine mögliche Weitergabe an Organe der Presse hin. Soweit erforderlich bestehen mit externen Datenempfänger Auftragsverarbeitungsverträge im Sinne der DSGVO, welche festlegen, dass die Daten nur nach Weisung und für die Erfüllung der spezifischen Vertragsansprüche sowie im Falle der rechtlichen Erforderlichkeit verarbeitet werden dürfen.
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Essen, den 06.12.2018
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