Source: https://servizi.anpal.gov.it/Operatori/FAQ/Pagine/default.aspx
Timestamp: 2020-01-27 07:23:36+00:00
Document Index: 144748072

Matched Legal Cases: ['art. 5', 'art. 5', 'art. 6', 'art. 4', 'art. 6', 'art. 8', 'art. 2', 'art. 5', 'art. 5', 'art. 8', 'art. 2', 'art. 5']

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OperatoriFAQ
Ecco una serie di domande che ci vengono rivolte molto di frequente riguardanti l'Albo informatico delle Agenzie e altri argomenti correlati.
È poi disponibile un apposito manuale per gli utenti.
1. Che cosa é l'Albo Informatico delle Agenzie?
E’ il registro elettronico, affidato e gestito dall'ANPAL, in cui sono iscritte le Agenzie per il lavoro autorizzate allo svolgimento dell’attività di somministrazione di lavoro, intermediazione, ricerca e selezione del personale e supporto alla ricollocazione professionale.
Le società private con i requisiti giuridici e finanziari previsti dall’art. 5 del D Lgs 276/03
Le Università pubbliche e private, i consorzi universitari
Le associazioni senza fini di lucro, aventi come oggetto sociale la tutela del lavoro, l'assistenza e la promozione delle attività imprenditoriali, la progettazione e l’erogazione di percorsi formativi e di alternanza, la tutela delle disabilità, gli enti bilaterali
I gestori di siti internet a condizione che svolgano l’attività senza finalità di lucro
L’Ente nazionale di previdenza e di assistenza per i lavoratori dello spettacolo e dello sport professionistico
I consulenti del lavoro, non individualmente, ma organizzati in una apposita fondazione o in un altro soggetto giuridico dotato di personalità giuridica, costituito nell'ambito del Consiglio nazionale dei consulenti del lavoro per lo svolgimento a livello nazionale dell’attività di intermediazione
L’iscrizione all’Albo informatico delle Agenzie avviene contestualmente al rilascio dell’Autorizzazione provvisoria o a tempo indeterminato.
La società di persone, di capitali o cooperativa, devono avere un capitale sociale versato di almeno 25.000,00 euro.
Disporre di almeno due persone dotate di adeguate competenze professionali e disporre di locali idonei. Iscriversi al Portale ANPAL e richiedere le credenziali, procedendo alla presentazione domanda on line.
Nello specifico tutti i requisiti sono previsti nell’art. 5 del D Lgs 276/03 e nella normativa di dettaglio consultabile qui.
L'iscrizione alla I sezione dell’Albo delle Agenzie per il lavoro, ossia nella sezione delle Agenzie di somministrazione di lavoro “generaliste”, comporta automaticamente l'iscrizione alle sezioni II, III, IV, V del predetto Albo.
L'iscrizione alla III sezione dell'Albo, ossia nella sezione delle Agenzie di intermediazione, comporta automaticamente l'iscrizione della Agenzia alle sezioni IV e V del predetto Albo.
Le Agenzie di somministrazione c.d. generaliste possono svolgere attività di intermediazione, ricerca e selezione del personale e supporto alla ricollocazione professionale.
Fanno perciò eccezione quelle che sono autorizzate all’intermediazione con il regime particolare previsto dall’art. 6 del D. Lgs 276/03 che possono svolgere solo attività di intermediazione e non anche ricerca e selezione e supporto alla ricollocazione professionale.
6. Come deve essere redatta la relazione analitica dell'attività svolta nel biennio intercorrente dal rilascio dell'autorizzazione provvisoria?
Deve indicare, in ogni caso, il modello organizzativo che è stato adottato dalla Agenzia in possesso di autorizzazione provvisoria, l'organico, ossia il personale della stessa; il titolo giuridico di disponibilità dei locali ( es. contratto di locazione dell’immobile, contratto di comodato, etc..) e delle attrezzature richieste (telefono, computer, fax, etc..), le modalità concrete di svolgimento dell’attività autorizzata (es. somministrazione di questionari ai candidati, test, sito internet), i risultati raggiunti.
In tale documento dovrà essere descritto in termini analitici e dettagliati il modello organizzativo adottato dalla Agenzia, con la specificazione delle unità organizzative presenti sul territorio e del referente. Dovrà essere indicata, anche, l'articolazione delle attività oggetto di autorizzazione (ricerca e selezione dei candidati, gestione delle banche dati, stipulazione dei contratti, ecc.), che devono essere gestite e organizzate esclusivamente attraverso le proprie strutture e il proprio personale dipendente.
L’autorizzazione nazionale viene rilasciata dall'ANPAL, ai sensi dell’art. 4 del D.lgs 276/03, alle Agenzie che intendono svolgere attività di somministrazione di lavoro, intermediazione, ricerca e selezione del personale e supporto alla ricollocazione professionale a livello nazionale. L’autorizzazione regionale viene rilasciata dalle Regione competente, nel cui territorio ha sede l’Agenzia, al soggetto giuridico che intenda svolgere attività di intermediazione, ricerca e selezione del personale e supporto alla ricollocazione professionale, nell’ambito ristretto al territorio regionale. Le Agenzie autorizzate a livello regionale non possono, quindi operare fuori dal territorio della Regione autorizzante.
Eventuali delibere assembleari di modifica dell’atto costitutivo e dello statuto, adottate successivamente al rilascio dell’autorizzazione provvisoria, nonché copia della richiesta di iscrizione di queste ultime, sino al giorno della presentazione della domanda di autorizzazione a tempo indeterminato
Solo nel caso in cui siano cambiati dal rilascio dell’autorizzazione provvisoria: l’elenco nominativo degli amministratori, dei sindaci e dei direttori generali in carica, con l’indicazione degli amministratori e dirigenti che hanno la rappresentanza dell’Agenzia e delle altre persone che in forza di mandato generale hanno la firma sociale
Una relazione analitica dell’attività svolta nel corso del biennio precedente, ai sensi dell’art. 6, 2° comma del DM 23/12/2003
Una relazione tecnica comprovante la persistenza del capitale sociale versato, redatta da un commercialista o da un revisore dei conti (l’ammontare del capitale richiesto varia a seconda del tipo di Agenzia: per la somministrazione è di euro 600.000,00, per l’intermediazione euro 50,000,00; per la ricerca e selezione e per il supporto alla ricollocazione professionale euro 25.000,00).
La dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante dell’Agenzia attestante il regolare versamento dei contributi previdenziali ed assistenziali INPS e INAIL
I curricula dei lavoratori che svolgeranno l’attività presso l’Agenzia, debitamente firmati dai lavoratori stessi (l’art. 8 del D.M. 32/12/2003 e l’art. 2 del D.M. 05/05/2004, circolare 30/2004 punto1)
Dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante dell’Agenzia attestante il titolo giuridico di detenzione dei locali ( ad es. contratto di comodato, affitto..) e la dichiarazione di conformità dei locali alle norme sulla salute e sicurezza sul lavoro;
DALLE AGENZIE DI SOMMINISTRAZIONE E DI INTERMEDIAZIONE
Dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante della società, attestante la prevalenza dell’attività di somministrazione o di intermediazione (50, 1 per cento dell’attività dell’Agenzia) ai sensi dell’art. 5 del D. lgs 276/03.
SOLO DALLE AGENZIE DI SOMMINISTRAZIONE
Deve essere altresì prodotta la documentazione attestante la disposizione della fidejussione bancaria o assicurativa di cui all’art. 5, 2° comma lett. e) del decreto legislativo10 settembre 2003, n. 276.
Copia dell’atto costitutivo e statuto della società richiedente
Elenco nominativo degli amministratori, dei sindaci e dei direttori generali in carica, con l’indicazione degli amministratori e dirigenti che hanno la rappresentanza dell’Agenzia e delle altre persone che in forza di mandato generale hanno la firma sociale
Certificato di nascita e certificato generale rilasciato dal casellario giudiziale degli amministratori, dei direttori generali e dei dirigenti muniti di rappresentanza. Detti certificati vanno autocertificati ai sensi del D.P.R. 445/2000
Programma articolato dal quale risulti che l’Agenzia dispone di una organizzazione tecnico-professionale idonea allo svolgimento della specifica attività per cui si richiede l’autorizzazione, indicando le unità organizzative dislocate territorialmente, i referenti, nonché l’organico ai sensi del DM. 05/05/2004 e circolare 30/2004
Relazione tecnica comprovante la persistenza del capitale sociale versato, redatta da un commercialista o da un revisore dei conti (l’ammontare del capitale richiesto varia a seconda del tipo di Agenzia: per la somministrazione è di euro 600.000, per l’intermediazione di euro 50.000, per la ricerca e selezione e per il supporto alla ricollocazione professionale di euro 25.000)
Il titolo giuridico di detenzione dei locali (ad es. contratto di comodato, affitto..) e la dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante dell’Agenzia, attestante di conformità dei locali alle norme sulla salute e sicurezza sul lavoro
I curricula dei lavoratori che svolgeranno l’attività presso l’Agenzia, debitamente firmati dai lavoratori stessi (l’art. 8 del D.M. 23/12/2003 e l’art. 2 del D.M. 05/05/2004, circolare 30/2004 punto1)
Dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante della società attestante la prevalenza dell’attività di somministrazione o di intermediazione (50, 1 per cento dell’attività dell’Agenzia).
Deve essere altresì prodotta la documentazione attestante la disposizione del deposito cauzionale di cui all’art. 5 comma 2 lett. c del D.lgs 276/03.
L’autorizzazione provvisoria ha la durata di anni due, decorrenti dal rilascio della stessa da parte dall'ANPAL.
L’Agenzia deve accedere al portale dell'ANPAL (www.anpal.gov.it), inserendo le credenziali che le sono state rilasciate quando ha presentato la richiesta di autorizzazione provvisoria. Una volta inserite le credenziali la stessa Agenzia dovrà procedere a compilare i modelli appositamente predisposti, allegando la documentazione richiesta.
La sola richiesta di autorizzazione va stampata ed inviata, a mezzo raccomandata, all'ANPAL, via Fornovo n. 8 – 00192 Roma (RM).
Per eventuali problemi riscontrati in sede di accreditamento on-line è attiva la casella di posta elettronica supportotecnico@anpal.gov.it.
La società deve accreditarsi presso il portale dell'ANPAL (www.anpal.gov.it).
Per eventuali problemi riscontrati in sede di accreditamento on-line consulta URP online.
La marca da bollo da apporre alla richiesta d’autorizzazione allo svolgimento di una delle quattro attività delle Agenzie per il lavoro deve essere da € 16,00.
15. Le agenzie di somministrazione comunitarie cosa devono fare per operare nel mercato del lavoro italiano?
Le agenzie comunitarie di somministrazione, in possesso di valido titolo abilitativo rilasciato dalle autorità del proprio Stato, devono presentare richiesta di iscrizione alla sezione I dell’Albo delle Agenzie per il lavoro allegando:
l’autorizzazione, o altro titolo abilitativo, con traduzione giurata in italiano
l’atto costitutivo della società con traduzione giurata in italiano
16. Come faccio ad iscriversi come operatore su ANPAL?
L’utente guest, dopo aver effettuato il login sul portale ANPAL, può accedere all’area riservata. Cliccando su “Profilo utente” si ha la possibilità di modificare i propri dati anagrafici e quelli relativi alla residenza e al domicilio. Selezionando il tasto “Operatori” il sistema evidenzierà che non sono presenti deleghe per l’utente in navigazione. Cliccando sul pulsante “Aggiungi” sarà possibile crearne una nuova. Nella schermata successiva verrà richiesto di completare il form con alcuni dati integrativi relativi a: denominazione, forma giuridica, P.IVA/C.F., comune sede legale, indirizzo sede legale. Cliccando sul tasto “Salva” si renderà operativa la delega.
Dopo aver effettuato la registrazione al portale ANPAL come indicato nella precedente FAQ, dalla sezione “Iscrizione Albo”, l’utente-operatore ha la possibilità di richiedere l’iscrizione all’Albo. Nella prima schermata occorre selezionare la sezione di appartenenza (Somministrazione di lavoro di tipo generalista, Somministrazione di lavoro di tipo specialista, Intermediazione, Ricerca e selezione del personale, Supporto alla ricollocazione professionale) e la tipologia di iscrizione (definitiva o provvisoria). Selezionando “Sezione 3 – Intermediazione”, occorre scegliere nelle sottosezioni “Ex articolo 6”, prima di cliccare su “Prosegui”.
La procedura informatica si conclude dopo aver premuto il tasto “invia comunicazione preventiva” e il sistema genera un pdf della “Comunicazione di inizio dell’attività di intermediazione”, contenente tutti i dati inseriti nel corso della procedura.
La comunicazione dovrà essere stampata, firmata dal legale rappresentante e spedita unitamente alla fotocopia FIRMATA del documento di identità del firmatario e (tranne istituti scolastici, università e onlus) ad una marca da bollo da 16,00€.
Solo una volta pervenuta la comunicazione cartacea alla Direzione Generale, l’ufficio potrà procedere all’iscrizione all’albo.
Il semplice accreditamento online dunque non equivale all’iscrizione.
Il codice intermediario è generato in automatico dal sistema al momento della positiva conclusione dell’istruttoria per la richiesta di iscrizione. Contestualmente, il sistema invia in automatico un’email che riporta il riepilogo delle sedi iscritte e dei rispettivi codici intermediari generati.
Nel caso in cui non venga ricevuta nessuna email, è possibile comunque visualizzare il codice intermediario della sede legale direttamente sul portale ANPAL. Accedendo, infatti, al portale con le proprie credenziali e selezionando il profilo di Operatore, basterà cliccare sulla voce “Profilo societario” presente nella propria area riservata e aprire il box “Dati societari”; il codice intermediario sarà visibile come prima informazione riportata nella pagina.
Per conoscere il codice intermediario delle sedi territoriali è possibile aprire il box “Anagrafica Sedi”, cliccare sul pulsante “Dettagli sede” della sede di cui si vuole conoscere il codice intermediario e successivamente visualizzare le informazioni riportate all’apertura del box “Dati societari” in analogia con quanto già descritto per la sede legale.
Per numero di autorizzazione si intende il numero di protocollo rilasciato dall'ANPAL dell’Albo Informatico assegnato alla lettera di trasmissione con la quale si invia, tramite Posta Elettronica Certificata, il decreto autorizzativo.
20. Quando e dove posso scaricare il modulo di richiesta di autorizzazione da inviare per raccomandata al Ministero del Lavoro e delle Politiche sociali?
Terminata la procedura di iscrizione (scelta della sezione e relativa eventuale sottosezione), il sistema genera in automatico la richiesta. La procedura che dovrà essere eseguita sarà differente in base alla sezione scelta. La procedura da seguire è illustrata qui.
Il legale rappresentante nominato dall’Agenzia per il Lavoro, deve inserire le informazioni anagrafiche nel proprio profilo utente accedendo al portale ANPAL. L’operatore che intende iscrivere l’Agenzia per il Lavoro all’Albo Informatico, una volta acceduto con le proprie credenziali al portale, in fase di compilazione del modulo di iscrizione troverà precaricate le informazioni del legale rappresentante nominato già presenti a sistema.