Source: http://www.sgk.gofin.pl/12,6,137752,35,potracenia-z-wynagrodzen-pracownikow.html
Timestamp: 2014-09-16 15:27:09+00:00
Document Index: 30406284

Matched Legal Cases: ['art. 87', 'art. 108', 'art. 87', 'art. 91', 'art. 87', 'art. 87', 'art. 91', 'art. 108', 'art. 108', 'art. 3', 'art. 108']

Potr�cenia z wynagrodze� pracownik�w - www.sgk.gofin.pl
Ostatnia aktualizacja: 16.09.2014 r., godz. 12:54 Ilo�� wizyt w ci�gu ostatnich 30 dni - 286.248	LOGOWANIE
Aktualnie jeste�: serwis RACHUNKOWO�� » Rachunkowo�� finansowa » Potr�cenia z wynagrodze� pracownik�w
UJEDNOLICONE PRZEPISY PRAWNEostatnie zmiany uwzgl�dniaj� Dz. U. z 2014 r. poz. 1208 (z dnia 10.09.2014 r.) Rachunkowo�� finansowa
Zeszyty Metodyczne Rachunkowo�ci nr 17 (305) z dnia 1.09.2011
nr 17 (305) z dnia 1.09.2011	www.sgk.gofin.pl
Potr�cenia z wynagrodze� pracownik�w
1. Zasady potr�cenia nale�no�ci z wynagrodzenia okre�lone w przepisach Kodeksu pracy
Czy na ka�de potr�cenie z wynagrodzenia za prac� potrzebna jest zgoda pracownika? W my�l przepis�w art. 87 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.), dalej zwanej K.p., z wynagrodzenia za prac� - po odliczeniu sk�adek na ubezpieczenia spo�eczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od os�b fizycznych - potr�ceniu, bez konieczno�ci uzyskiwania zgody pracownika, podlegaj� tylko: 1) sumy egzekwowane na mocy tytu��w wykonawczych na zaspokojenie �wiadcze� alimentacyjnych, 2) sumy egzekwowane na mocy tytu��w wykonawczych na pokrycie nale�no�ci innych ni� �wiadczenia alimentacyjne, 3) zaliczki pieni�ne udzielone pracownikowi, 4) kary pieni�ne z odpowiedzialno�ci porz�dkowej, przewidziane w art. 108 K.p., tzn. za nieprzestrzeganie przez pracownika przepis�w bezpiecze�stwa i higieny pracy, przepis�w przeciwpo�arowych, opuszczanie pracy bez usprawiedliwienia, stawianie si� do pracy w stanie nietrze�wo�ci lub spo�ywanie alkoholu w czasie pracy. Ponadto bez zgody pracownika z wynagrodzenia za prac� odlicza si�, w pe�nej wysoko�ci, kwoty wyp�acone w poprzednim terminie p�atno�ci za okresy nieobecno�ci w pracy, za kt�re pracownik nie zachowa� prawa do wynagrodzenia (art. 87 � 7 K.p.). Powy�sza regulacja nie dotyczy jednak wynagrodzenia nadp�aconego z powodu b��du pracodawcy. Wszystkie inne potr�cenia mog� by� dokonywane pod warunkiem uzyskania pisemnej zgody pracownika (art. 91 � 1 K.p.). Zgoda pracownika w formie innej ni� pisemna jest niewa�na. Co powinna zawiera� zgoda pracownika na potr�cenie nale�no�ci z wynagrodzenia za prac�, wyra�ona na pi�mie? Wyra�ona na pi�mie zgoda pracownika na potr�cenie nale�no�ci z wynagrodzenia za prac� powinna wyra�nie okre�la� nale�no��, kt�r� pracodawca ma potr�ca� oraz w jakiej cz�stotliwo�ci i wysoko�ci pracodawca ma dokonywa� potr�ce�. Przyk�adowe wzory takiej zgody zaprezentowano poni�ej. Pozna�, 12 lipca 2011 r. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (miejscowo�� i data) W�odzimierz Bednarski ul. Pi�sudskiego 25/93 60-246 Pozna� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (dane pracownika) Zgoda na potr�cenie nale�no�ci z wynagrodzenia
Wyra�am zgod� na potr�cenie z mojego wynagrodzenia za lipiec 2011 r. nale�no�ci z tytu�u na�o�onej na mnie przez pracodawc� kary pieni�nej w wysoko�ci 150 z� za nieprzestrzeganie przepis�w bezpiecze�stwa i higieny pracy. W�odzimierz Bednarski . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (podpis pracownika) Ko�obrzeg, 10 sierpnia 2011 r. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (miejscowo�� i data) Beata Kucharska ul. Pla�owa 25/93 78-100 Ko�obrzeg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (dane pracownika) Zgoda na potr�canie nale�no�ci z wynagrodzenia
Wyra�am zgod� na potr�canie z mojego wynagrodzenia za prac� nale�no�ci z tytu�u udzielonej mi przez pracodawc� po�yczki w wysoko�ci 3.000 z�, po 125 z� miesi�cznie, pocz�wszy od wynagrodzenia za wrzesie� 2011 r. Beata Kucharska . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (podpis pracownika) Do jakiej kwoty mo�na dokonywa� potr�ce� z wynagrodze� pracownik�w? Czy przewidziana jest kwota wolna od potr�ce�? W �wietle art. 87 � 3 K.p., potr�cenia mog� by� dokonywane w nast�puj�cych granicach: do wysoko�ci trzech pi�tych wynagrodzenia - w razie egzekucji �wiadcze� alimentacyjnych, do wysoko�ci po�owy wynagrodzenia - w razie egzekucji innych nale�no�ci lub potr�cania zaliczek pieni�nych. W razie zbiegu potr�ce� wymienionych w art. 87 � 1 pkt 1-3 K.p., potr�cenia nale�no�ci innych ni� alimentacyjne oraz zaliczek pieni�nych w sumie nie mog� przekroczy� po�owy wynagrodzenia, a ��cznie z nale�no�ciami na pokrycie �wiadcze� alimentacyjnych - trzech pi�tych wynagrodzenia. Natomiast kara pieni�na zwi�zana z odpowiedzialno�ci� porz�dkow� za jedno przekroczenie, jak i za ka�dy dzie� nieusprawiedliwionej nieobecno�ci nie mo�e by� wy�sza od jednodniowego wynagrodzenia pracownika, a ��cznie kary pieni�ne nie mog� przewy�sza� dziesi�tej cz�ci wynagrodzenia przypadaj�cego pracownikowi do wyp�aty, po dokonaniu potr�ce� sum egzekwowanych na mocy tytu��w wykonawczych oraz zaliczek pieni�nych. Niezale�nie od ogranicze�, o kt�rych mowa wy�ej, ustawodawca przewidzia� w wi�kszo�ci przypadk�w kwot� woln� od potr�ce�. Gwarantuje ona - zw�aszcza najni�ej zarabiaj�cym - zachowanie pewnego minimum bytowego. Powy�sze nie dotyczy jedynie nale�no�ci alimentacyjnych. W pozosta�ych przypadkach wolna od potr�ce� jest kwota wynagrodzenia za prac� w wysoko�ci: minimalnego wynagrodzenia za prac�, ustalanego na podstawie odr�bnych przepis�w, przys�uguj�cego pracownikom zatrudnionym w pe�nym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu sk�adek na ubezpieczenia spo�eczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od os�b fizycznych - przy potr�caniu sum egzekwowanych na mocy tytu��w wykonawczych na pokrycie nale�no�ci innych ni� �wiadczenia alimentacyjne, 75% wymienionego wynagrodzenia - przy potr�caniu zaliczek pieni�nych udzielonych pracownikowi, 90% wymienionego wynagrodzenia - przy potr�caniu kar pieni�nych z pracowniczej odpowiedzialno�ci porz�dkowej. Kwota wolna od potr�ce� przewidziana jest r�wnie� w przypadku dokonywania potr�ce� dobrowolnych (na podstawie art. 91 � 1 K.p.). Jest ona r�wna wysoko�ci: minimalnego wynagrodzenia za prac�, ustalanego na podstawie odr�bnych przepis�w, przys�uguj�cego pracownikom zatrudnionym w pe�nym wymiarze czasu pracy, po odliczeniu sk�adek na ubezpieczenia spo�eczne oraz zaliczki na podatek dochodowy od os�b fizycznych - w przypadku potr�cania nale�no�ci na rzecz pracodawcy, 80% wymienionej wy�ej kwoty - przy potr�caniu innych nale�no�ci. Nale�y przy tym zaznaczy�, �e przy ustalaniu kwoty wolnej od potr�ce� odliczeniu podlega tak�e sk�adka na ubezpieczenie zdrowotne, chocia� nie wynika to z regulacji Kodeksu pracy. Niemniej, Ministerstwo Pracy i Polityki Spo�ecznej stoi na stanowisku, �e przed rozpocz�ciem dokonywania potr�ce�, o kt�rych mowa w Kodeksie pracy, pracodawca powinien odliczy� z pensji pracownika tak�e sk�adk� zdrowotn�.
2. Potr�cenie z wynagrodzenia sk�adek na ubezpieczenia grupowe pracownik�w
Ka�dy z naszych pracownik�w obj�ty jest grupowym ubezpieczeniem na �ycie. Sk�adki na to ubezpieczenie potr�cane s� z wynagrodzenia za prac�. Jak zaksi�gowa� takie potr�cenie? Wszelkiego rodzaju potr�cenia z wynagrodzenia za prac� zar�wno obowi�zkowe, jak i dobrowolne, pomniejszaj� odpowiednio ustalon� sum� wynagrodze� pracownik�w, w zwi�zku z czym podlegaj� ewidencji na stronie Wn konta 23-0 "Rozrachunki z tytu�u wynagrodze�". Potr�cenie, o kt�rym mowa w pytaniu, podlega ewidencji ksi�gowej zapisem: - Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytu�u wynagrodze�", - Ma konto 24 "Pozosta�e rozrachunki" (w analityce: Rozrachunki z tytu�u sk�adek na ubezpieczenia grupowe pracownik�w). Sama za� wyp�ata wynagrodzenia na rachunek bankowy pracownika (w kwocie pomniejszonej o sk�adk� ubezpieczeniow�) ksi�gowana jest zapisem: - Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytu�u wynagrodze�", - Ma konto 13-0 "Rachunek bie��cy". 3. Kara pieni�na z tytu�u odpowiedzialno�ci porz�dkowej, potr�cona z wynagrodzenia pracownika
Na pracownika naszej firmy na�o�yli�my kar� pieni�n� z tytu�u odpowiedzialno�ci porz�dkowej, kt�r� potr�cimy z jego wynagrodzenia. Jak zaksi�gowa� operacje gospodarcze zwi�zane z na�o�eniem tej kary i jej potr�ceniem z wynagrodzenia? Na podstawie art. 108 K.p., za nieprzestrzeganie przez pracownika przepis�w bezpiecze�stwa i higieny pracy lub przepis�w przeciwpo�arowych, opuszczenie pracy bez usprawiedliwienia, stawienie si� do pracy w stanie nietrze�wo�ci lub spo�ywanie alkoholu w czasie pracy, pracodawca mo�e zastosowa� kar� pieni�n�, z kt�rej wp�ywy - zgodnie z art. 108 � 4 K.p. - przeznaczy na popraw� warunk�w bezpiecze�stwa i higieny pracy. W �wietle art. 3 ust. 1 pkt 32 lit. g) ustawy o rachunkowo�ci, koszty i przychody zwi�zane po�rednio z dzia�alno�ci� operacyjn� jednostki, a w szczeg�lno�ci koszty i przychody zwi�zane z odszkodowaniami i karami zalicza si� do pozosta�ych koszt�w i przychod�w operacyjnych. Zatem na�o�enie na pracownika kary pieni�nej powinno zosta� odniesione na dobro pozosta�ych przychod�w operacyjnych, zapisem: - Wn konto 23-4 "Pozosta�e rozrachunki z pracownikami" (w analityce: Konto imienne pracownika), - Ma konto 76-0 "Pozosta�e przychody operacyjne". Zarachowanie potr�cenia z listy p�ac na pokrycie nale�no�ci (kary pieni�nej) odbywa� si� b�dzie zapisem: - Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytu�u wynagrodze�", - Ma konto 23-4 "Pozosta�e rozrachunki z pracownikami" (w analityce: Konto imienne pracownika). Wyp�ata wynagrodzenia pomniejszonego o kwot� na�o�onej na pracownika kary ewidencjonowana b�dzie, zapisem: Wn konto 23-0, Ma konto 13-0. Z kolei wydatki na cele bhp sfinansowane �rodkami pochodz�cymi z na�o�onej kary pieni�nej ujmuje si� w ksi�gach rachunkowych na zasadach og�lnych, tj. odnosi si� je w koszty dzia�alno�ci operacyjnej na konto zespo�u 4 lub 5. Przyk�ad
I. Za�o�enia: 1. W lipcu 2011 r. pracodawca wymierzy� pracownikowi, z uwzgl�dnieniem art. 108 � 3 K.p., kar� w wysoko�ci: 150 z� za nieprzestrzeganie przepis�w bhp. Pracownik wyrazi� na pi�mie zgod� na potr�cenie tej kary z jego wynagrodzenia za lipiec 2011 r. 2. Za lipiec 2011 r. pracownik otrzyma� wynagrodzenie brutto w wysoko�ci: 3.500 z�. Z wynagrodzenia potr�cono nast�puj�ce kwoty: a) sk�adki ZUS og�em (ubezpieczenia spo�eczne, ubezpieczenie zdrowotne): 751,66 z�, b) zaliczka na podatek dochodowy od os�b fizycznych: 243 z�, c) kara pieni�na za nieprzestrzeganie przepis�w bhp: 150 z�. 3. Pracownikowi wyp�acono przelewem wynagrodzenie (pomniejszone m.in. o kwot� kary) w wysoko�ci: 2.355,34 z� 4. Zgodnie z polityk� rachunkowo�ci jednostki, koszty dzia�alno�ci podstawowej ujmowane s� wy��cznie na kontach zespo�u 4. II. Dekretacja: Opis operacji Kwota Konto Wn Ma 1. PK - na�o�enie na pracownika kary pieni�nej za nieprzestrzeganie przepis�w bhp
23-4 76-0 2. Lista p�ac:
3.500,00 z�
23-0 b) sk�adki ZUS
751,66 z�
23-0 22 c) zaliczka na podatek dochodowy od os�b fizycznych
23-0 22 d) kara pieni�na za nieprzestrzeganie przepis�w bhp
23-0 23-4 3. WB - wyp�ata wynagrodzenia pomniejszonego o kwot� kary pieni�nej
2.355,34 z�
23-0 13-0 III. Ksi�gowania:
4. Potr�cenia z tytu�u egzekucji �wiadcze� alimentacyjnych
Otrzymali�my od komornika zawiadomienie o zaj�ciu cz�ci wynagrodzenia za prac� jednego z naszych pracownik�w na poczet aliment�w. Jak rozliczy� w ksi�gach rachunkowych takie potr�cenie? Pracodawca wezwany przez komornika do przekazywania wierzycielowi lub komornikowi kwot egzekwowanych z wynagrodzenia jest zobowi�zany do zastosowania si� do wezwania pod rygorem kary. Ponadto sumy egzekwowane na mocy tytu��w wykonawczych na zaspokojenie �wiadcze� alimentacyjnych nale�� do tej grupy potr�ce�, przy kt�rych pracodawca nie musi uzyskiwa� zgody pracownika na ich wykonanie. Musi natomiast pami�ta� o tym, �e potr�cenia z tytu�u egzekucji �wiadcze� alimentacyjnych nie mog� przekroczy� 3/5 wynagrodzenia. Kwota, kt�r� jednostka jako pracodawca zobowi�zana jest potr�ci� z wynagrodzenia pracownika i przekaza� na poczet egzekucji alimentacyjnej, podlega ksi�gowaniu (na podstawie listy p�ac), zapisem: - Wn konto 23-0 "Rozrachunki z tytu�u wynagrodze�", - Ma konto 24 "Pozosta�e rozrachunki" (w analityce: Zaj�cia komornicze). Z kolei dokonany przez jednostk� przelew kwoty potr�conej z wynagrodzenia na konto komornika ewidencjonowany jest zapisem: - Wn konto 24 "Pozosta�e rozrachunki" (w analityce: Zaj�cia komornicze), - Ma konto 13-0 "Rachunek bie��cy". Ewidencj� ksi�gow� operacji zwi�zanych z potr�ceniem z wynagrodzenia pracownika zaj�cia komorniczego przedstawiono na przyk�adzie liczbowym. Przyk�ad
I. Za�o�enia: 1. Jednostka otrzyma�a zawiadomienie od komornika o zaj�ciu wynagrodzenia pracownika na poczet nale�no�ci alimentacyjnych na kwot�: 2.000 z�. 2. Pracownik uzyskuje wynagrodzenie w wysoko�ci: 3.108 z� brutto. Do jego wynagrodzenia stosuje si� podstawowe koszty uzyskania przychod�w (111,25 z�), a pracodawca uprawniony jest do zmniejszenia zaliczki na podatek dochodowy o kwot�: 46,33 z�. 3. Na poczet egzekucji alimentacyjnej pracodawca zobowi�zany jest przekaza� kwot�: 1.338,91 z�. W zwi�zku z tym z wynagrodzenia tego pracownika za lipiec 2011 r. potr�cono nast�puj�ce kwoty: a) sk�adki ZUS og�em (ubezpieczenia spo�eczne, ubezpieczenie zdrowotne): 667,48 z�, b) zaliczka na podatek dochodowy od os�b fizycznych: 209 z�, c) zaj�cie komornicze z tytu�u egzekucji �wiadcze� alimentacyjnych: 1.338,91 z� (w tym przypadku potr�cenie mo�e by� dokonane do wysoko�ci trzech pi�tych wynagrodzenia). 4. Pracownikowi wyp�acono przelewem wynagrodzenie (pomniejszone m.in. o kwot� zaj�cia komorniczego) w wysoko�ci: 892,61 z� 5. Zgodnie z polityk� rachunkowo�ci jednostki, koszty dzia�alno�ci podstawowej ujmowane s� wy��cznie na kontach zespo�u 4. II. Dekretacja: Opis operacji Kwota Konto Wn Ma 1. Lista p�ac:
3.108,00 z� 40-4 23-0 b) sk�adki ZUS
667,48 z� 23-0 22 c) zaliczka na podatek dochodowy od os�b fizycznych
209,00 z� 23-0 22 d) zaj�cie komornicze z tytu�u egzekucji �wiadcze� alimentacyjnych
1.338,91 z� 23-0 24 2. WB - wyp�ata wynagrodzenia pomniejszonego o kwot� zaj�cia komorniczego
892,61 z� 23-0 13-0 3. WB - przelew na konto komornika kwoty potr�conej z wynagrodzenia
1.338,91 z� 24 13-0 III. Ksi�gowania:
Potr�cenia z wynagrodzenia i zasi�ku oraz zbieg zaj�� komorniczych Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 2 (332) z dnia 10.01.2013 Potr�cenie komornicze z wynagrodzenia pracownika Biuletyn Informacyjny dla S�u�b Ekonomiczno - Finansowych nr 18 (773) z dnia 20.06.2012 Potr�cenia z wynagrodze� pracownik�w Biuletyn Informacyjny dla S�u�b Ekonomiczno - Finansowych nr 31 (750) z dnia 1.11.2011 Egzekucja �wiadcze� niealimentacyjnych z wynagrodzenia i zasi�ku chorobowego Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 3 (261) z dnia 1.02.2010 Potr�cenia z wynagrodzenia i z innych �wiadcze� ze stosunku pracy Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 2 (260) z dnia 10.01.2010 Promocje