Source: http://mops.jordanow.pl/index.php/ogloszenia2/zapytania-ofertowe/211-zapytanie-ofertowe-zakup-materialow-i-pomocy-dydaktycznych-2
Timestamp: 2020-07-06 22:58:42+00:00
Document Index: 69652799

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 21', 'art. 20', 'art. 17', 'art. 21', 'art. 6']

Zapytanie ofertowe - zakup materiałów i pomocy dydaktycznych
znak: MOPS.271.ZO.11.2019
Miejski Ośrodka Pomocy Społecznej w Jordanowie w związku z realizacją projektu „Placówka Wsparcia Dziennego - prawie jak w domu” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 9. Region Spójny Społecznie, Działanie 9.2 Poddziałanie 9.2.1. w ramach procedury rozeznania rynku zaprasza do przedstawienia ofert cenowych na usługę zakupu i dostawy materiałów i pomocy dydaktycznych.
Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa materiałów i pomocy dydaktycznych do realizacji zadań w ramach Projektu dla uczestników projektu „Placówka Wsparcia Dziennego - prawie jak w domu”. Zakupione materiały muszą być fabrycznie nowe, gotowe do użytkowania i niewycofane z rynku przez producenta z uwagi na niebezpieczeństwo dla życia i zdrowia użytkowników, pozostawać własnością Wykonawcy i nie być obciążone prawem na rzecz osób trzecich, oraz posiadać parametry techniczno - użytkowe nie mniej korzystne, niż określone przez Zamawiającego.
Zamawiający wymaga aby towar będący przedmiotem dostawy był oryginalny, nieregenerowany, fabrycznie nowy w oryginalnym opakowaniu (ze znakiem firmowym) wskazującym typ i model urządzenia do którego jest przeznaczony, z ważnym terminem przydatności do użycia. Pod pojęciem towaru fabrycznie nowego Zamawiający rozumie towar nieużywany i nieuszkodzony, wolny od wad technicznych i prawnych, dopuszczony do obrotu, pełnowartościowy, nieregenerowany, nie napełniany powtórnie, nie reprodukowany i nierefabrykowany, do którego produkcji zostały wykorzystane wyłącznie elementy/półfabrykaty w 100% nowe, tj. wcześniej nie używane, nie wchodzące wcześniej (pierwotnie) w części ani w całości w skład innych artykułów, zapakowany w oryginalne opakowanie fabryczne.
Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określono w zapytaniu ofertowym oraz załącznikach do zapytania ofertowego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zakupu części artykułów oraz dokonania zamiany ilościowej w stosunku do ich pierwotnej ilości, określonej w formularzu asortymentowo-cenowym.
Przedmiot zamówienia określony w załączniku nr 1 musi być dostarczony do siedziby Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jordanowie, ul. 3 Maja 2 w godzinach od 7.30 do 15.30.
Kod CPV 30192000-1 Wyroby biurowe
30197644 – 2 Papier kserograficzny
30190000 – 7 Różny sprzęt i artykuły biurowe
39292300-8 Przybory do rysowania
39700000 - Sprzęt gospodarstwa domowego
III. GENERALNE ZASADY UCZESTNICTWA W POSTĘPOWANIU:
Ofertę może złożyć osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej oraz podmioty te występujące wspólnie,
Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na wybraną część zamówienia, lub jedną ofertę na wybrane części.
Zamawiający wymaga aby;
Wszystkie materiały były fabrycznie nowe, tzn. że żadna część składająca się na dany materiał nie może być wcześniej używana oraz winna posiadać niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa. Dostawa wraz z montażem będzie obejmować fabrycznie nowe artykuły, które zostały szczegółowo opisane w zapytaniu ofertowym. Zamawiający dopuszcza przedstawienie w ofercie zbliżonego asortymentu pod względem zastosowania i wykonania.
Wykonawcy są zobowiązani do dostarczenia urządzeń i sprzętu zgodnych, pod względem jakości, estetyki, funkcjonalności i bezpieczeństwa z opisem zawartym w niniejszym zapytaniu.
4) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności:
udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają poniższy warunek:
- posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności objętej przedmiotem zamówienia.
5) Wiedza i doświadczenie:
- posiadają doświadczenie w realizacji dostaw/usług będących przedmiotem zamówienia.
6) Potencjał techniczny:
- dysponują potencjałem technicznym umożliwiającym realizację zamówienia,
7) Osoby zdolne do wykonania zamówienia:
8) Sytuacja ekonomiczna i finansowa:
9) Wykluczenia:
1. O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą podstawy do wykluczenia z udziału w postępowaniu.
2. W postępowaniu nie mogą brać udziału Wykonawcy, którzy powiązani są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:
c)pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
d)pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3. Zamawiający wykluczy z udziału w postępowaniu Wykonawcę, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu.
IVKRYTERIA OCENY OFERT I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI:
1) cena ofertowa brutto – 80%
2) termin wykonania przedmiotu zamówienia – 20%
Zamawiający oceni ofertę przyznając punkty wg poniższych uregulowań:
1) Cena ofertowa brutto – 80 pkt.
P – łączna ocena oferty:
P = _______________________ x 100 pkt x 80%
2) Termin dostawy przedmiotu zamówienia – 20%
Wykonawca winien dostarczyć przedmiot zamówienia w określonym terminie; stosownie do dnia dostawy, Zamawiający przydzieli punkty, wg poniższego rozgraniczenia:
Lp. Termin dostawy przedmiotu zamówienia :
maksymalnie – 20, co stanowi 20% ogólnej oceny
a) w terminie 7 dni od podpisania umowy – 20 pkt
b) w terminie 10 dni od podpisania umowy – 10 pkt
c) w terminie 14 dni od podpisania umowy - 0 pkt
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, zawierająca wszystkie wymagane załączniki, złożona przez Wykonawcę spełniającego wszystkie warunki udziału w postępowaniu i nie podlegającego wykluczeniu oraz otrzyma najwyższą liczbę punków, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w ramach wskazanych kryteriów, przy czym maksymalna liczba punktów, możliwych do zdobycia w ramach ustalonych kryteriów oceny ofert wynosi 100.
Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i drugiego kryterium oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane.
5. W przypadku, gdy wartość oferty przedstawionej w odpowiedzi na zapytanie będzie wyższa od zaplanowanej w budżecie projektu, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjacji z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę. W sytuacji gdy Wykonawca nie wyrazi zgody na zmniejszenie ceny wówczas Zamawiający odrzuci jego ofertę i do negocjacji zaprosi Wykonawcę, który przedstawił ofertę ocenioną jako drugą. W przypadku braku innych ofert Zamawiający uzna całe zapytanie ofertowe za nierozstrzygnięte.
V. INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERTY.
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.
Cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę jest obowiązująca na czas ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję o najniższej cenie przy zachowaniu postawionych w zapytaniu wymagań.
Składając ofertę w postępowaniu Wykonawca przekazuje Zamawiającemu formularz asortymentowo-cenowym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;.
Zamawiający oczekuje zaoferowania asortymentu zgodnego z parametrami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu/zakres wymagań – załącznik nr 1.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zakupu części artykułów oraz dokonania zamiany ilościowej w stosunku do ich pierwotnej ilości, określonej w formularzu asortymentowo-cenowym – załącznik nr 2
VI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT:
Oferty należy składać w formie pisemnej, lub w postaci elektronicznej opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym do dnia 22 listopada 2019 roku do godz. 9.00.
Składając ofertę w postępowaniu Wykonawca przekazuje Zamawiającemu formularz ofertowy – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego oraz parafowana wzór umowy – załącznik nr 3 do zapytania ofertowego
• osobiście w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jordanowie 34-240 Jordanów, ul. 3 Maja 2, (Sekretariat pok. 2 na I p.) od poniedziałku do piątku w godzinach od 7:30 do 15:30.,
• pocztą na adres siedziby Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Jordanowie 34-240 Jordanów, ul. 3 Maja 2, z dopiskiem „Dostawa materiałów dla specjalistów ”,
• elektronicznie, / po uzupełnieniu dokumentacji należy dokonać zapisu oferty do formatu pdf i następnie podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pomocą formatu pades/ na adres e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. , lub za pośrednictwem Elektronicznej Platformy Usług Administracji Publicznej na adres: /mops_jordanow/SkrytkaESP
Dla wszystkich ofert - za datę doręczenia dokumentów przyjmuje się datę ich wpływu do Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jordanowie.
Dodatkowych informacji udziela Barbara Trembacz pod numerem telefonu 18 26 75 573
VII.TERMIN I MIEJSCE DOSTAWY ZAMÓWIENIA:
Dostawa towaru transportem i na koszt wykonawcy na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej, ul. 3 Maja 2, 34-240 Jordanów / piętro I - klatka schodowa/.
VIII. INFORMACJE DOT. OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH.
dotyczący przetwarzania danych osobowych w związku z udzielaniem zamówień publicznych o wartości nieprzekraczającej kwoty wskazanej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.)
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kierownik Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jordanowie ( adres: ul. 3 Maja 2, 34-240 Jordanów, telefon kontaktowy: 18 26 75 573, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.).
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pani/Pan skontaktować się pod adresem e-mali: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub pisemnie, kierując korespondencję pod adres siedziby Administratora.
podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa
podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem są współadministratoramianych osobowych lub przetwarzają w imieniu Administratora dane osobowe, jako podmioty przetwarzające.
prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do otrzymania kopii danych podlegających przetwarzaniu;
prawo żądania sprostowania danych osobowych które są nieprawidłowe, a także prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych[1];
gdy kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający Administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,
jeżeli przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Pani/Pan sprzeciwia się usunięciu danych osobowych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystania,
Administrator nie potrzebuje już danych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
Jeżeli wniosła/wniósł Pani/Pan sprzeciw na mocy art. 21 ust. 1 RODO wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu.
prawo do przenoszenia danych na zasadach określonych w art. 20 RODO.
prawo do usunięcia danych osobowych, gdyż na podstawie art. 17 ust. 3 lit. b), d) oraz e) RODO – prawo to nie ma zastosowania w związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w ust. 3;
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 21 RODO, gdyż nie ma ono zastosowania, jeżeli podstawę prawną przetwarzania tych danych stanowi art. 6 ust. 1 lit. b) lub c) RODO.
Jordanów, 2019-11-15
Ośrodka Pomocy Społecznej w Jordanowie
Zofia Gospodarczyk