Source: https://portale-fpa.compedservizi.it/products/REGOLAMENTO-S0003.html
Timestamp: 2020-08-09 16:53:32+00:00
Document Index: 29257573

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 3', 'art 4', 'art. 5', 'art. 7', 'art. 7']

REGOLAMENTO DEL SERVIZIO COMPLETO DI FATTURAZIONE ELETTRONICA PER COMMERCIALISTI "FACCIAMO TUTTO NOI PER TE"
CompEd Servizi Srl (di seguito CompEd Servizi), alle condizioni di cui al presente documento e dietro pagamento anticipato degli importi concordati, eroga a favore dell'Utente un Servizio di gestione, in conformità alle norme vigenti, della fattura elettronica (convenzionalmente denominato tra le parti Servizio Completo "Facciamo Tutto Noi per Te").
Il Servizio Completo "Facciamo Tutto Noi per Te", prestato da CompEd Servizi, consiste: nella generazione della fattura elettronica in formato XML a partire dai dati forniti dall'Utente; nella emissione della fattura elettronica in nome e per conto dell'Utente; nella trasmissione della stessa al Sistema di Interscambio (SdI); nella archiviazione delle fatture elettroniche generate e delle relative notifiche e ricevute restituite dall'SdI; nella conservazione sostitutiva delle fatture nei modi e nei tempi previsti dalla normativa vigente nonché nella messa a disposizione all'Utente, con modalità informatiche, dei predetti documenti elettronici.
Il Servizio non comprende – e non può comprendere – alcun tipo di controllo da parte di CompEd Servizi sulla correttezza o sulla coerenza dei dati inseriti, limitandosi CompEd Servizi a inserire nelle fatture elettroniche i dati che l'Utente, assumendosene ogni responsabilità, avrà provveduto a comunicare a CompEd Servizi stessa. Il Servizio è e deve intendersi, pertanto, di carattere esclusivamente compilativo e di supporto tecnico-informatico.
2.1.– Premesso che l'Utente dovrà rispettare quanto previsto dai successivi art. 4.3, 4.4 e 4.5 relativamente alle tempistiche massime per l'invio dei documenti a CompEd Servizi, ove non diversamente stabilito, CompEd Servizi genererà e invierà al Sistema di Interscambio la fattura elettronica nel minimo tempo tecnico possibile (tendenzialmente entro un giorno lavorativo dalla ricezione, da parte di CompEd Servizi, di tutti i dati necessari) e, comunque, non oltre la fine del sesto giorno, da computarsi dal giorno successivo a quello di ricezione dei dati completi inviati dall'Utente a CompEd Servizi secondo le modalità concordate.
Il Servizio Completo "Facciamo Tutto Noi per Te", quindi, non è e non va inteso, come un servizio in tempo reale.
2.4.– L'Utente si obbliga a verificare presso i propri consulenti che la numerazione delle fatture elettroniche inviate sia corretta e sia conforme a quanto previsto dalle norme vigenti in tema di emissione di fatture in forma elettronica e di conservazione sostitutiva dei documenti di rilevanza tributaria, predisponendo ogni necessaria cautela (e, pertanto, se ritenuto necessario, istituendo un nuovo registro sezionale per le fatture elettroniche) affinché la predetta numerazione sia corretta.
CompEd Servizi, ad ogni modo, ribadisce che non costituisce oggetto del presente accordo eseguire qualsivoglia controllo sulla correttezza della numerazione delle fatture così come sulla correttezza di qualsivoglia altro dato ad essa trasmesso, trattandosi, come riferito, di un servizio meramente compilativo e di supporto tecnico-informatico.
2.6.– L'Utente concorda che eventuali errori riconducibili all'attività di compilazione o di gestione delle fatture elettroniche – se esclusivamente imputabili a CompEd Servizi stessa – comporteranno a carico di CompEd Servizi soltanto l'onere di generare nuovamente la fattura dell'Utente (e, se necessario, anche la nota di credito dell'Utente) e di provvedere all'invio della stessa al Sistema di Interscambio, escluso tassativamente ogni altro diverso onere.
2.7.– È tassativamente esclusa ogni responsabilità di CompEd Servizi in merito a qualsivoglia ipotesi di temporanea interruzione della disponibilità on line dei documenti nonché in caso di eventuale perdita di documenti, dovendo (e potendo) l'Utente ovviare, autonomamente, a tali ipotetiche eventualità ai sensi della normativa regolamentare del Servizio di cui all'art. 3.9. che segue.
3.3.– Affinché il servizio possa essere prestato, l'Utente dovrà inviare - rispettando le tempistiche indicate all'art 4 del presente regolamento - all'indirizzo di posta elettronica indicato da CompEd Servizi o con upload sul portale di CompEd Servizi, in uno dei formati accettati da CompEd Servizi stessa (a titolo esemplificativo, testo all'interno di e-mail, WORD, EXCEL, TXT, PDF, TIFF, JPG o in qualsiasi altro formato che CompEd Servizi abbia espressamente comunicato di accettare), tutti i dati previsti dalle norme vigenti (attualmente DM 55/2013), necessari alla generazione della fattura elettronica.
3.4.– Nel caso in cui l'Utente utilizzi il Servizio "Facciamo Tutto Noi per Te" per la gestione da parte di CompEd Servizi di fatture elettroniche nell'interesse di soggetti terzi diversi dall'Utente stesso, l'Utente dichiara fin d'ora di essere stato autorizzato dai predetti soggetti terzi a conferire a CompEd Servizi l'incarico di gestione delle relative fatture elettroniche. L'Utente, pertanto, assume in proprio ogni onere in merito all'ottenimento delle dovute autorizzazioni dai terzi, con particolare riferimento a quelle riguardanti l'emissione, l'invio, l'archiviazione, la conservazione sostitutiva delle fatture elettroniche e il trattamento dei dati da parte di CompEd Servizi.
3.5.– In base all'opzione tariffaria prescelta, l'Utente che abbia provveduto al pagamento dell'importo pattuito, ha diritto alla gestione del numero massimo di fatture elettroniche previsto dall'opzione prescelta. L'Utente, fino al consumo del numero massimo di fatture per il quale ha previamente pagato l'importo, potrà usufruire del servizio in qualsiasi momento e senza alcuna limitazione temporale.
È tassativamente esclusa la possibilità per l'Utente di trasferire a favore di soggetti diversi dallo stesso Utente, eventuali residui crediti che, per qualsiasi ragione, non siano stati usufruiti o che non possano più essere usufruiti.
3.6.– Per ogni singola fattura elettronica inviata al Sistema di Interscambio verrà addebitato all'Utente l'importo concordato, detraendolo dalla somma previamente pagata dall'Utente in base all'opzione prescelta. Resta inteso che CompEd Servizi detrarrà dalla somma previamente pagata dall'Utente l'importo corrispondente al prezzo di gestione di una singola fattura elettronica anche qualora la fattura elettronica sia stata generata ma non possa essere correttamente trasmessa al Sistema di Interscambio a causa di dati errati o incompleti comunicati dall'Utente.
3.7.– Qualora la singola fattura elettronica, in sede di compilazione della stessa da parte di CompEd Servizi, superi il numero di 20 (venti) "linee di dettaglio della fornitura" (nella parte relativa alla descrizione della prestazione) ciò comporterà l'addebito del costo di gestione di un'ulteriore fattura e così via per tutti i successivi multipli di 20 linee di dettaglio.
3.8.– Il Servizio prestato da CompEd Servizi comprende la conservazione sostituiva a norma, per un periodo di dieci anni, delle fatture elettroniche gestite in esecuzione di questo accordo. All'uopo, l'acquisto da parte dell'Utente del Servizio Completo "Facciamo Tutto Noi per Te" comporta, sulla base del presente accordo, l'affidamento a soggetto esterno (CompEd Servizi) della delega allo svolgimento delle specifiche attività di conservazione digitale indicate, in conformità al Manuale della Conservazione di CompEd Servizi e in conformità, in particolare, agli art. 5 e 7 del DPCM 3 dicembre 2013.
3.9.– I documenti elettronici gestiti da CompEd Servizi nell'ambito del Servizio Completo "Facciamo Tutto Noi per Te", saranno resi disponibili on line all'Utente che potrà consultarli, con modalità telematiche, in qualsiasi momento, per tutto il periodo della gestione (si veda art. 7). I documenti saranno gestiti e mantenuti on line in base ad elevati standard di qualità, tuttavia l'Utente prende atto che potranno occasionalmente verificarsi, anche per ragioni tecniche non dipendenti da CompEd Servizi, temporanee interruzioni della disponibilità on line dei documenti così come prende atto dell'eventualità (remota ma astrattamente possibile) che possano verificarsi perdite definitive di dati e di documenti, accettando, sin d'ora, tali eventualità come fatti e rischi indissolubilmente connaturati con la tipologia di servizio richiesto. A tale proposito l'Utente si obbliga, comunque, a scaricare e archiviare copia di tutti i documenti che lo riguardano nel proprio sistema informatico, in modo da ovviare, in via preventiva, ad ogni eventuale problematica che possa verificarsi.
3.10.– Il prezzo delle prestazioni dovrà essere versato in via anticipata rispetto all'erogazione del Servizio tramite bonifico bancario o con qualsiasi altro mezzo che CompEd Servizi metterà a disposizione. In caso di mancato pagamento degli importi pattuiti il Servizio non verrà erogato e CompEd Servizi sarà esente da qualsivoglia responsabilità per l'eventuale mancata esecuzione di adempimenti convenzionali o obbligatori.
4.2.– Le parti, altresì, prendono atto che CompEd Servizi, nell'esercizio dell'attività di gestione di documenti di rilevanza tributaria, presta un'attività meramente tecnico/informatica e puramente esecutiva di un incarico ricevuto dall'Utente, esclusa ogni altra connotazione di tipo consulenziale. In particolare CompEd Servizi non effettua e non può effettuare alcuna verifica e/o controllo sul contenuto e sulla correttezza tributaria dei documenti; tale verifica spetta, in via esclusiva, preventiva e successiva, all'Utente.
4.5.– Se non diversamente specificato, con la locuzione "adeguato termine anteriore" di cui ai punti 4.3. e 4.4., si deve intendere un termine anteriore di almeno sette giorni rispetto alla scadenza del termine previsto dalla normativa vigente per il compimento di una data operazione.
6.1.– Il Servizio Completo "Facciamo Tutto Noi per Te", non ha durata predeterminata e, se non diversamente stabilito e fatto salvo quanto indicato nel successivo art. 7, si conclude al raggiungimento del numero massimo di fatture elettroniche indicate nel piano tariffario prescelto dall'Utente.
6.2.– In caso di superamento del numero massimo di fatture elettroniche incluse nel piano tariffario del Servizio scelto, CompEd Servizi terminerà la prestazione del servizio.
7.– PROSECUZIONE DEGLI EFFETTI DEL CONTRATTO – DISPONIBILITÀ ON LINE DEI DOCUMENTI DELL'UTENTE.
7.1.– Anche dopo il raggiungimento del numero massimo di fatture indicate nel piano tariffario acquistato dall'Utente, CompEd Servizi continuerà, comunque, a mettere a disposizione dell'Utente i documenti elettronici che lo riguardano con le modalità di cui al paragrafo che segue.
7.2.– La disponibilità on line di ciascun documento fattura e dei documenti elettronici correlati alla medesima è, infatti, mantenuta per dieci anni a partire dall'anno successivo a quello di emissione di ciascuna fattura.
7.3.– Trascorso il termine decennale di cui al paragrafo precedente, la disponibilità dei documenti elettronici eventualmente non ancora scaricati dall'Utente non sarà più mantenuta e l'eventuale attività richiesta a CompEd Servizi per il recupero degli stessi (che potrebbe anche essere non più possibile) sarà assoggettata, indipendentemente dall'esito, al pagamento da parte dell'Utente, delle tariffe normalmente applicate da CompEd Servizi per l'impiego del proprio personale tecnico. Eventuali costi di restituzione dei documenti e di eventuali supporti, saranno a esclusivo carico dell'Utente e, se non diversamente quantificati, saranno determinati sulla base dei listini di CompEd Servizi vigenti al momento del compimento delle predette attività.
8.3.– In applicazione del Regolamento n. 44/2001/CE, nonché in disapplicazione e deroga ad eventuali diverse norme di collegamento di singoli ordinamenti o di Convenzioni Internazionali, ogni controversia, anche in ordine alla fase cautelare, comunque attinente alla interpretazione o esecuzione del presente contratto, sarà devoluta in via esclusiva alla Giurisdizione Italiana, con competenza, anch'essa esclusiva, del Foro di Genova.
9.1.– Qualsiasi modifica al presente Regolamento deve risultare in forma scritta a pena di nullità. Le parti concordano nel non riconoscere validità giuridica alcuna alle dichiarazioni modificative verbali (o, comunque, non in forma scritta) precedenti, contemporanee o successive, da chiunque rese.
10.– MODALITÀ DI COMUNICAZIONE DEI DATI.
10.1.– Il mezzo di trasmissione delle comunicazioni e per l'invio di tutti i dati necessari per l'erogazione del Servizio Completo da parte di CompEd Servizi, è la posta elettronica. I dati necessari alla gestione delle fatture elettroniche saranno inviati a CompEd Servizi all'indirizzo stabilito da CompEd Servizi stessa. CompEd Servizi è libera di modificare l'indirizzo per l'invio dei dati in qualsiasi momento, previa comunicazione all'Utente. L'indirizzo di riferimento dell'Utente è quello indicato dall'Utente stesso al momento dell'acquisto del Servizio.
11.– ALTRE COMUNICAZIONI.
11.1.– Per comunicazioni inerente alle presenti condizioni, l'Utente dovrà rivolgersi a CompEd Servizi Srl, Via delle Fabbriche 30E/14, 16158 Genova, PEC: compedservizi@pec.it.