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Timestamp: 2018-09-25 12:07:55+00:00
Document Index: 170589275

Matched Legal Cases: ['arta 8', 'art. 2389', 'art. 24', 'art. 2', 'art. 25', 'art. 15', 'art. 15', 'art. 25', 'art. 4', 'art. 25', 'art.2', 'art 26']

Gruppo Editoriale L Espresso. Rapporto sulla Corporate Social Responsibility - PDF
Gruppo Editoriale L Espresso. Rapporto sulla Corporate Social Responsibility
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1 Gruppo Editoriale L Espresso Rapporto sulla Corporate Social Responsibility Roma, dicembre 2013
2 1 I valori e l agire di Gruppo 1.1 La missione aziendale: il Codice Etico 1.2 Breve inquadramento dell attività del Gruppo Editoriale L Espresso 1.3 La presenza locale 1.4 La regolamentazione di settore 1.5 La Carta dei diritti e dei doveri dei giornalisti de la Repubblica 1.6 Privacy e Pirateria 1.7 La certificazione dei dati relativi al pubblico 2 Corporate Governance 2.1 La struttura di governance della società 2.2. Remunerazione degli amministratori 2.3. Sistema di controllo interno 2.4 Operazioni con parti correlate 2.5 Società controllante 3 Modello di organizzazione, gestione e controllo 3.1 Dichiarazione programmatica 3.2 Le leggi in vigore e i principi ispiratori per un modello aziendale 3.3 Le fattispecie di reato 3.4 Elementi fondamentali del Modello di Gruppo 3.5 Divulgazione del Codice Etico e dei principi relativi al modello organizzativo 4 L iniziativa culturale 4.1 Dieci anni di attività 4.2 Il rapporto con la scuola 4.3 Ilmiolibro.it 4.4 Accademia di Santa Cecilia
3 4.5 La Repubblica delle Idee 5 Le risorse umane 5.1 I dipendenti del Gruppo 5.2 La composizione per sesso 5.3 La composizione per età ed anzianità aziendale 5.4 La composizione per qualifiche professionali 5.5 La distribuzione geografica dei dipendenti 5.6 La promozione delle risorse umane: i principi operativi e le attività 6 Sicurezza sul Lavoro e Tutela ambientale 6.1 Il quadro legislativo 6.2 Le attività in adempimento degli obblighi di legge 7 Impatto ambientale e sostenibilità 7.1 Il quadro legislativo 7.2 Le attività in adempimenti degli obblighi di legge 7.3 Le tecnologie di stampa 7.4 La carta 8 Le Trasmissioni radio e Tv 8.1 Le radio
4 Il Gruppo Espresso riconosce l importanza della responsabilità etico-sociale nella conduzione degli affari e delle attività aziendali e si impegna al rispetto dei legittimi interessi dei propri stakeholder e della collettività in cui opera. (Dal Codice Etico del Gruppo) 1. I VALORI E L AGIRE DI GRUPPO 1.1. La missione aziendale: il Codice Etico Gruppo Editoriale L Espresso S.p.A. è una delle più importanti aziende italiane del settore media con attività nelle aree della stampa quotidiana e periodica, della radiofonia, della raccolta pubblicitaria, di internet e della televisione. Il Gruppo Espresso si qualifica come una branded content company in grado di diffondere i propri contenuti originali di qualità ai propri lettori ed ascoltatori dovunque essi si trovino e in qualunque momento della giornata, grazie ad una strategia multipiattaforma. Ciò posto, appare evidente che il Gruppo Editoriale L Espresso S.p.A. operi nel mondo della comunicazione trattando aspetti cruciali della vita delle persone, sia pubblica che privata, della vita sociale ed ambientale, della politica e dell economia. I suoi mezzi (giornali quotidiani e periodici, radio, televisioni, siti internet) agiscono secondo i principi e le norme che garantiscono piena indipendenza, accuratezza e approfondimento delle notizie, nell interesse della verità dei fatti. Essi danno vita ad una informazione libera da ogni condizionamento ed operano sulla base del rispetto delle persone. Da ciò deriva la particolare centralità del cittadino-lettore tra le figure che compongono l insieme dei soggetti che sono alla base dell attività del Gruppo. Nel 2003 Gruppo Editoriale L Espresso S.p.A. e le Società da esso direttamente o indirettamente controllate ai sensi dell art del Codice Civile (di seguito, congiuntamente il Gruppo ), hanno adottato un Codice Etico, che stabilisce i principi cardine ai quali deve attenersi chi collabora con esse. Tale Codice Etico è stato quindi aggiornato da tutte le società del Gruppo al fine di recepire le nuove Linee Guida per la costruzione dei Modelli di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs. 231/2001 emanati da Confindustria, le quali forniscono una nuova interpretazione della disciplina sulla responsabilità amministrativa degli enti. A fondamento del Codice Etico vi è l individuazione dei portatori di diritti e doveri nell agire societario ed aziendale: gli azionisti, gli amministratori, i dipendenti, i collaboratori, i lettori, i clienti, i fornitori, i partner d affari. Tali soggetti vengono definiti Stakeholder. Il Codice fa altresì riferimento a figure più ampie di stakeholder, quali le comunità locali e le loro espressioni istituzionali. Il Codice Etico è stato affiancato dall approvazione e dall applicazione di un Modello di organizzazione, gestione e controllo, redatto in conformità del D.lgs. 231/2001. Nel Modello è tracciato il quadro normativo e procedurale nel quale ogni dipendente del Gruppo è tenuto ad agire: un insieme di norme e procedure strettamente e logicamente integrato con il Codice Etico. In tale ambito è stato costituito l Organismo di Vigilanza, ai sensi del citato decreto, al fine di garantire il controllo sulla completezza e l efficacia delle procedure operative Breve inquadramento dell attività del Gruppo Editoriale L Espresso Gruppo Editoriale L'Espresso S.p.A, società quotata nel mercato telematico azionario italiano e soggetta al coordinamento e controllo di CIR SpA, è una delle più importanti aziende italiane del settore media con attività nelle aree della stampa quotidiana e periodica, della radiofonia, della raccolta pubblicitaria, di internet e della televisione. Il Gruppo Espresso edita il quotidiano nazionale la Repubblica, il settimanale L Espresso, 17 quotidiani locali, più un trisettimanale, ed è proprietario di tre radio nazionali, Radio Deejay, Radio Capital e m2o, di
5 emittenti nazionali Tv e svolge infine attività internet, garantendo una presenza digitale a tutti i brand di Gruppo su tutte le piattaforme digitali a più alto potenziale La presenza locale Il Gruppo ha un forte radicamento territoriale con redazioni locali su tutto il territorio nazionale. Tale presenza locale comporta una profonda integrazione nell economia delle comunità coinvolte, contribuendo a determinarne l avanzamento economico e culturale. Il giornale capofila la Repubblica ha una vasta e omogenea diffusione su tutto il territorio. Il Gruppo è nel complesso presente nel paese con 62 redazioni, appartenenti sia a la Repubblica che ai quotidiani locali. Le tre stazioni radio trasmettono da Milano (con l emittente leader Radio DeeJay) e da Roma (Radio Capital e Radio m2o), e le emittenti televisive trasmettono da Milano e da Roma. Nel corso del 2008 Repubblica ha creato una nuova redazione locale a Parma, esclusivamente on line. Le redazioni o le sedi dei giornali del Gruppo sono presenti in queste città: la Repubblica: Bari, Bologna, Firenze, Genova, Milano, Napoli, Palermo, Roma, Torino. Giornali locali: Ivrea, Pavia, Voghera, Vigevano, Mantova, Bolzano, Merano, Trento, Rovereto, Riva, Padova, Venezia, Mestre, Treviso, Belluno, Feltre, Udine, Gorizia, Pordenone, Trieste, Monfalcone, Ferrara, Reggio Emilia, Modena, Livorno, Massa, Carrara, Cecina, Empoli, Grosseto, Lucca, Piombino, Elba, Pisa, Pistoia, Pontedera, Prato, Viareggio, Firenze, Pescara, L Aquila, Avezzano-Sulmona, Teramo, Chieti, Lanciano-Vasto, Salerno, Sassari, Cagliari, Nuoro, Olbia, Sulcis. I giornali ed i periodici del Gruppo sono stampati negli stabilimenti di Bari, Catania, Gorizia, Livorno, Mantova, Padova, Pescara, Roma, Salerno, Sassari, Orticola (Aq), Paterno Dugnano (Mi), Moncalieri (To), Ariccia (Roma) La regolamentazione di settore Il Gruppo ha adottato le norme previste dal Codice di Autodisciplina Pubblicitaria Italiana ed è perciò impegnato a non accettare messaggi che possano essere contrari alla dignità e all interesse delle persone. Per questo motivo i responsabili della raccolta pubblicitaria vigilano perché siano escluse dalla pubblicazione false informazioni pubblicitarie relative a prodotti commerciali, messaggi che incitino alla violenza fisica e morale, che inneggino al razzismo, che offendano le convinzioni morali, religiose o civili dei cittadini, che contengano elementi che possano danneggiare psichicamente, moralmente o fisicamente i minori. Il Gruppo non accetta pubblicità che possa indurre all abuso di bevande alcoliche, di tabacco e di qualsiasi altra droga e rifiuta i messaggi a contenuto pornografico. Tra le leggi che regolano l attività editoriale e giornalistica, hanno particolare rilevanza la legge n. 47/1948 ( Disposizioni sulla stampa ), la legge n. 416/1981 e successive modifiche ( Disciplina per le imprese editrici e provvidenze per l editoria), la legge istitutiva dell'ordine dei giornalisti del 1963, la legge sulla tutela delle persone e di altri soggetti relativa al trattamento dei dati personali del 1996 e il successivo D.lgs. n.196 del 2003 recante Codice in materia di protezione dei dati personali, nonché la legge n.28/2002 recante Disposizioni per la parità di accesso ai mezzi di informazione durante le campagne elettorali e referendarie per la comunicazione politica sulla c.d. par condicio del 2000, la Legge 7 marzo 2001, n. 62 Nuove norme sull editoria e sui prodotti editoriali e modifiche alla legge 5 agosto 1981, n Tale ultima norma, in particolare, ha permesso di poter mettere in atto, in modo non traumatico, la riduzione di organico prevista dal piano di Gruppo, facendo ricorso all ammortizzatore sociale del prepensionamento. All interno del Gruppo hanno, inoltre, piena applicazione norme contrattuali e
6 deontologiche, queste ultime a carattere di autoregolamentazione. Nell area delle norme contrattuali rientrano i contratti collettivi nazionali di lavoro. Nelle aziende del Gruppo che editano giornali o servizi di informazione vigono inoltre contratti integrativi aziendali che arricchiscono l area dei benefici e dei diritti dei dipendenti. Nell ambito delle norme deontologiche rientrano i Codici Etici sottoscritti dall'ordine dei giornalisti: il Codice deontologico (1998) relativo al trattamento dei dati personali nell esercizio dell attività giornalistica, secondo quanto previsto dalle leggi vigenti in Italia in materia di privacy; la Carta Informazione e Pubblicità, il Protocollo firmato da giornalisti, agenzie di pubblicità e associazioni di pubbliche relazioni a salvaguardia dei confini tra attività informativa e pubblicitaria; la Carta di Treviso sulla tutela dei minori (adottata dal Consiglio nazionale dell Ordine dei giornalisti nel 1990 e aggiornata, da ultimo, nel 2006 con le osservazioni dell Autorità Garante per la protezione dei dati personali); la Carta dei Doveri del Giornalista (1993) che tratta argomenti quali la responsabilità, la rettifica e la replica, la presunzione d'innocenza nelle inchieste penali e nel corso di processi, le fonti, l informazione e la pubblicità, l incompatibilità, i minori e soggetti deboli; la Carta Informazione e Sondaggi (1995), dove sono prescritti i modi e le tecniche di presentazione dei sondaggi d opinione La Carta dei diritti e dei doveri dei giornalisti de la Repubblica Particolare importanza all interno del Gruppo ha il Codice dei diritti e dei doveri dei giornalisti de la Repubblica (altrimenti definito Carta ), che viene allegato, insieme al Codice Etico, alla lettera di assunzione di ogni giornalista del quotidiano. Grande rilievo al suo interno assumono le regole miranti a tenere intatta e a consolidare la veridicità e l indipendenza dell informazione. Il Patto sui diritti e i doveri dei giornalisti de la Repubblica è stato stipulato il 5 dicembre del 1990 tra la società editrice e il Comitato di Redazione, rappresentanza sindacale dei giornalisti. Il testo ha inizio con l indicazione dei doveri deontologici di base dei giornalisti e con l enunciazione dei valori fondativi dell indipendenza dell attività giornalistica, della libertà da ogni influenza, dell attenzione ai soggetti deboli. I giornalisti de la Repubblica si impegnano a respingere ogni interferenza di carattere politico, economico, ideologico, da qualsiasi fonte esse provengano: enti, istituzioni, associazioni pubbliche o segrete, aziende pubbliche o private, gruppi di pressione. La Carta prosegue poi indicando ulteriori valori di fondo che debbono ispirare l operare quotidiano del giornalista: i giornalisti si impegnano a non svolgere attività che possano influire sulla obiettività e la completezza dell informazione, quali uffici stampa, consulenze, promozioni e relazioni pubbliche. I giornalisti si impegnano inoltre a non accettare compensi o donazioni da persone, società, enti, partiti, organizzazioni religiose, sindacali, gruppi finanziari e d opinione di cui debbano occuparsi nell ambito della propria attività, a non trarre profitto personale da informazioni acquisite per motivi professionali. Infine, se chiamati a scrivere su fatti che coincidano con interessi pubblici o finanziari di natura personale ed extra aziendale, i giornalisti si impegnano a darne tempestiva comunicazione al Direttore Privacy e Pirateria In attuazione dei principi enunciati nel Codice Etico, il Gruppo pone particolare attenzione all attuazione, in ogni sua società controllata, delle normative per la protezione della privacy (D.lgs. 196/2003) dei propri lettori ed abbonati, ascoltatori, telespettatori e utenti internet. La Società è impegnata contro ogni forma di pirateria sui contenuti dell informazione e, all interno dell Assinform (Associazione Nazionale dei Produttori di Tecnologie e Servizi per l Informazione e la Comunicazione) in una azione contro la pirateria, anche attraverso le reti informatiche.
7 1.7. La certificazione dei dati relativi al pubblico Allo scopo di fornire informazioni certe agli operatori del mercato pubblicitario e agli investitori, il Gruppo partecipa attivamente a tutte le forme associative che promuovono strumenti indipendenti di indagine e certificazione dei dati relativi alla lettura e alla diffusione dei quotidiani e periodici (Audipress e ADS), all ascolto radio, all audience tv, alla certificazione del pubblico internet (Audiweb). In aggiunta a tale impegno, il Gruppo sviluppa anche autonomamente attività di focus group e di analisi di gradimento dei propri prodotti editoriali.
8 Il Gruppo crea le condizioni affinché la partecipazione degli azionisti alle decisioni di loro competenza sia diffusa e consapevole, promuove la parità e la completezza di informazione e tutela il loro interesse (dal Codice Etico del Gruppo) 2. CORPORATE GOVERNANCE 2.1. La struttura di governance della società Gruppo Editoriale L Espresso S.p.A. opera nel rispetto della normativa generale e speciale relativa alle società azioni quotate in mercati regolamentati. La società, dotata di un sistema di corporate governance in linea con le raccomandazioni contenute nel Codice di Autodisciplina predisposto dal Comitato per la corporate governance delle società quotate e promosso da Borsa Italiana S.p.A. (di seguito, il Codice ), ha ritenuto opportuno adeguarsi alla nuova edizione del Codice di Autodisciplina, approvato nel 2011 dal Comitato per la corporate governance di cui sopra, che ha sostituito quello approvato nel 2006, già oggetto di un intervento di aggiornamento nel 2010 per la parte relativa alle remunerazioni degli amministratori e dei dirigenti con responsabilità strategiche. Il Comitato ha apportato numerose modifiche al precedente testo, necessarie per tener conto del mutato quadro regolamentare e dell evoluzione della best practice internazionale. L obiettivo è stato, da un lato, graduare maggiormente la portata delle raccomandazioni del Codice alle dimensioni delle società quotate, dall altro, rafforzare la centralità del consiglio di amministrazione e razionalizzare il sistema dei controlli. Al consiglio di amministrazione compete la gestione sociale con tutti i poteri di ordinaria e straordinaria amministrazione. La Società recependo le raccomandazioni del Codice ha provveduto ad individuare al proprio interno un amministratore esecutivo incaricato del sistema di controllo interno (nel caso di specie l amministratore delegato) un preposto al controllo interno ed infine un consigliere che rappresenta il c.d. lead independent director. Inoltre, l assemblea del 18 aprile 2007 ha modificato lo Statuto al fine di recepire le novità legislative in materia di diritto societario. Tra le varie modifiche è stato introdotto il voto di lista per la nomina del consiglio di amministrazione, sono state previste le soglie minime per la presentazione delle liste ed è stata prevista da Statuto la figura del c.d. dirigente preposto alla redazione dei documenti contabili e societari. Lo Statuto prevede inoltre che il consiglio di amministrazione abbia facoltà di compiere tutti gli atti che ritenga necessari ed opportuni per il raggiungimento dello scopo sociale, con esclusione di quelli che sono riservati dalla legge e/o dallo statuto alla assemblea dei soci. Il consiglio di amministrazione ha riservato alla propria competenza la facoltà di esaminare le linee guida strategiche sugli obiettivi del Gruppo, nonché tutte le operazioni di significativo rilievo effettuate dalla capogruppo e dalle società controllate, nonché i poteri di decisione sulle operazioni con parti correlate aventi particolari caratteristiche. Il consiglio rimane normalmente in carica per tre esercizi, anche se l assemblea può stabilire un periodo più breve. Tutti i componenti sono rieleggibili. Il consiglio di amministrazione ha costituito al proprio interno un comitato per il controllo e rischi (composto da soli amministratori indipendenti), un comitato per le nomine e la remunerazione, nonché un comitato per le operazioni con Parti correlate. I comitati di cui sopra riferiscono periodicamente al consiglio sull attività svolta.
9 Il consiglio ha inoltre delegato al presidente e all amministratore delegato idonei poteri di gestione, sull utilizzo dei quali viene periodicamente informato. Il consiglio si riunisce di norma su base trimestrale e su convocazione del presidente, o su richiesta di almeno due amministratori, ovvero del collegio sindacale o di almeno uno dei suoi componenti e comunque ogni volta che le esigenze societarie lo esigano. Il presidente è tenuto a trasmettere ai consiglieri tutte le informazioni necessarie per permettere al consiglio di esprimersi con piena consapevolezza. Il consiglio può essere composto da un minimo di sette fino a un massimo di diciannove componenti. L attuale consiglio conta tredici consiglieri, di cui sette indipendenti. La società provvede ad informare attraverso comunicazioni istituzionali sulla situazione di quei componenti che siedono in altri consigli di amministrazione, anche di società non quotate. Gli amministratori non esecutivi e indipendenti sono per numero e autorevolezza tali da garantire che il loro giudizio possa avere un peso significativo nell assunzione delle decisioni consiliari, contribuendo alla formazione di decisioni equilibrate in particolar modo nel caso sussistano potenziali conflitti di interesse. Il collegio sindacale è eletto sulla base di liste presentate dagli azionisti ed è composto da tre membri effettivi e tre supplenti. Il presidente del collegio è nominato sulla base della lista di minoranza. Il collegio, che opera nel campo del Testo Unico sulla Finanza, si incontra periodicamente con la società di revisione per uno scambio di informazioni. La società si è dotata di un regolamento per la gestione delle riunioni assembleari. Ha inoltre predisposto due specifiche procedure per il trattamento delle informazioni riservate privilegiate. La società, in conformità con la normativa sul market abuse e con il regolamento emittenti Consob, ha provveduto ad aggiornare il codice di comportamento in materia di internal dealing, già pubblicato sul sito istituzionale ha istituito il registro delle persone che hanno accesso alle informazioni privilegiate e ha nominato il preposto alla tenuta del Registro e al ricevimento, gestione e diffusione al mercato delle informazioni. Infine, sulla base della normativa sul market abuse e conformemente al codice di comportamento in materia di internal dealing, la società ha adottato una procedura per la gestione e la comunicazione al pubblico di informazioni privilegiate che, unitamente al codice di cui sopra, va a integrare il Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo ex D.Lgs.231/01. Il consiglio del 21 febbraio 2007, preso atto che il presidente del consiglio di amministrazione è stato investito di deleghe gestionali ed è rappresentante del soggetto giuridico che controlla la società ha nominato, secondo le previsioni del Codice di Autodisciplina delle società quotate, il lead indipendent director, a cui fanno riferimento gli amministratori non esecutivi (ed in particolare gli indipendenti) per consentire un miglior contributo all attività e al funzionamento del consiglio stesso. Il lead independent director collabora con il presidente al fine di garantire che gli amministratori siano destinatari di flussi informativi completi e tempestivi. Al lead independent director è attribuita, tra l altro, la facoltà di convocare, autonomamente, o su richiesta di altri consiglieri, apposite riunioni di soli amministratori indipendenti per la discussione dei temi giudicati di interesse rispetto al funzionamento del consiglio o alla gestione sociale. Già dal 2004 è stato adottato un Modello di Organizzazione, di gestione e controllo, ex D.lgs. 231/2001, successivamente modificato ed arricchito per recepire le norme sul market abuse, sulla responsabilità dell impresa derivante da reati in materia di salute e sicurezza sui luoghi di lavoro ed in materia di antiriciclaggio, nonchè, da ultimo, sui delitti informatici e di trattamento illecito di dati.
10 2.2. Remunerazione degli amministratori Ai sensi dello statuto, i compensi e le partecipazioni agli utili spettanti ai componenti il consiglio di amministrazione sono stabiliti dall assemblea. Agli amministratori spetta il rimborso delle spese sostenute per l esercizio delle loro funzioni. Ai sensi dello statuto e del disposto dell art. 2389, 2 comma, codice civile, la remunerazione degli amministratori investiti di particolari cariche in conformità dell atto costitutivo è stabilita dal consiglio di amministrazione, sentito il parere del collegio sindacale. Per quanto riguarda le politiche retributive dell alta direzione che prevedono incentivi legati al raggiungimento di obiettivi specifici, il comitato per la retribuzione elabora le relative proposte Sistema di controllo interno Il sistema di controllo interno è l insieme delle regole, delle procedure e delle strutture organizzative volte a consentire, attraverso un adeguato processo di identificazione, misurazione, gestione e monitoraggio dei principali rischi, una conduzione dell impresa sana, corretta e coerente con gli obiettivi prefissati. Tale sistema di controllo interno contribuisce a garantire la salvaguardia del patrimonio sociale, l efficienza e l efficacia delle operazioni aziendali, l affidabilità dell informazione finanziaria, il rispetto di leggi e regolamenti. La responsabilità del sistema di controllo interno appartiene al consiglio di amministrazione. A questi fini, il consiglio si avvale dell assistenza del comitato per il controllo interno, dell amministratore esecutivo incaricato di sovrintendere alla funzionalità del sistema di controllo interno e del preposto al controllo interno, nonché della funzione di Internal Auditing In base alla delibera del consiglio di amministrazione del 21 febbraio 2007 l amministratore delegato è l amministratore esecutivo incaricato di assicurare la funzionalità e l adeguatezza del sistema di controllo interno, anche mediante la definizione di procedure idonee a garantire una sana ed efficiente gestione e a identificare, prevenire e gestire, nei limiti del possibile, rischi di natura finanziaria e operativa e frodi a danno della società, avvalendosi a questi fini del preposto al controllo interno. La società si è anche dotata di una struttura di Internal Auditing propria che, funzionalmente, riporta al preposto per il controllo interno Operazioni con parti correlate In data 10 novembre 2010 la società ha adottato la procedura per le operazioni con parti correlate prevista dal Regolamento Consob, emanato con Delibera n del 12 marzo 2010 così come successivamente modificata e integrata dalla Delibera n del 23 giugno Tale procedura è reperibile sul sito Internet: nella sezione Governance. La procedura ha la finalità di stabilire i principi di comportamento che la società è tenuta ad adottare per garantire una corretta gestione delle operazioni con parti correlate e a tal fine: 1. determina i criteri e le modalità per l identificazione delle parti correlate della società; 2. detta i principi per l individuazione delle operazioni con parti correlate; 3. disciplina le procedure per l effettuazione delle operazioni con parti correlate;
11 4. stabilisce le modalità di adempimento dei relativi obblighi informativi; Il consiglio di amministrazione ha inoltre nominato il Comitato permanente per le operazioni con parti correlate. La procedura per le operazioni con parti correlate è stata inoltre resa operativa attraverso l adozione di un opportuno sistema informativo e la realizzazione del data base delle parti correlate con la capogruppo CIR S.p.A Società controllante La società è soggetta all attività di direzione e coordinamento da parte della controllante CIR S.p.A., ai sensi dell art del Codice Civile.
12 L assunzione di impegni verso la Pubblica Amministrazione e le Istituzioni Pubbliche è riservata esclusivamente alle funzioni aziendali preposte ed autorizzate, nel rispetto della più rigorosa osservanza delle disposizioni di legge e regolamentari applicabili e non possono in alcun modo compromettere l integrità e la reputazione del Gruppo. (dal Codice Etico del Gruppo) 3. MODELLO DI ORGANIZZAZIONE, GESTIONE E CONTROLLO 3.1. Dichiarazione programmatica Il Gruppo, al fine di assicurare sempre più condizioni di correttezza e di trasparenza nella conduzione degli affari e delle attività aziendali, ha ritenuto conforme alle proprie politiche aziendali procedere all adozione di un Modello di Organizzazione, Gestione e Controllo in linea con le prescrizioni del D.lgs. 231/2001 ( Disciplina della responsabilità amministrativa delle persone giuridiche, delle società e delle associazioni anche prive di personalità giuridica ), e sulla base delle Linee Guida emanate da Confindustria aggiornate al 31 marzo Il consiglio provvede ad effettuare le eventuali modifiche ed integrazioni del Modello, allo scopo di consentire la continua rispondenza del Modello medesimo alle disposizioni della norma ed alle eventuali mutate condizioni della struttura aziendale. Nel corso della riunione del consiglio di amministrazione del 20 Luglio 2011 di concerto con l Organismo di Vigilanza, è stato approvato l ultimo aggiornamento del Modello Organizzativo per renderlo più in linea con la recente evoluzione normativa e di prassi Le leggi in vigore e i principi ispiratori per un modello aziendale Il D.lgs. 231/2001 (anche il Decreto ) ha introdotto per la prima volta nell ordinamento italiano la responsabilità degli Enti (le società per azioni tra questi) per reati commessi nell interesse o a loro vantaggio da soggetti di vertice che abbiano un particolare rapporto di rappresentanza, direzione, amministrazione dell Ente medesimo. Il Decreto prevede, dunque, che qualora uno dei soggetti apicali ponga in essere uno dei reati, agendo nell interesse o a vantaggio dell Ente (e non anche quando abbiano agito nell interesse esclusivo proprio o di terzi), quest ultimo, ferma la responsabilità penale personale del soggetto che ha materialmente commesso l illecito, sarà passibile di una sanzione amministrativa. Il Decreto contempla una forma di esonero dalla responsabilità per l Ente, se questo dimostra di aver adottato ed efficacemente attuato, prima della commissione del fatto, modelli di organizzazione, gestione e controllo idonei a prevenire reati della specie di quello verificatosi. La medesima norma prevede, inoltre, l istituzione di un organo di controllo con il compito di vigilare sul funzionamento, l efficacia e l osservanza dei predetti modelli nonché di curarne l aggiornamento. Sull applicazione e sull adeguatezza del Modello è operante l Organismo di Vigilanza, costituito dal responsabile della funzione di Internal Auditing della Capogruppo CIR, dal presidente del collegio sindacale e da un avvocato esperto in materia. L effettivo funzionamento del Modello è verificato periodicamente secondo specifiche modalità (attraverso approfondimenti e test di controllo) stabilite, di volta in volta, dall Organismo di Vigilanza. L Organismo di Vigilanza ha il compito di riferire due volte l anno al Consiglio di
13 Amministrazione circa il piano delle attività che intende svolgere, l attuazione del Modello all interno della società, le proposte di aggiornamento o modifiche del Modello stesso Le fattispecie di reato Il Decreto, nella sua stesura originaria, elencava, tra i reati dalla cui commissione è fatta derivare la responsabilità amministrativa degli Enti, esclusivamente quelli nei confronti della Pubblica Amministrazione quali corruzione, concussione, frode, indebita percezione di contributi, finanziamenti o altre erogazioni da parte dello Stato o di altro Ente pubblico; truffa a danno dello Stato o di altro Ente pubblico, malversazione a danno dello Stato o di altro Ente pubblico etc. Successivamente, l elenco dei reati cui è ricollegata la responsabilità dell Ente è stata ampliata dal legislatore al fine di prevenire anche i. cd. reati societari, quelli legati al c.d market abuse, le false comunicazioni sociali, il falso in bilancio, nonchè i reati relativi all antiriciclaggio, alla sicurezza sui luoghi di lavoro e quelli relativi ai reati informatici. Da ultimo, si evidenzia che nel 2009 sono state introdotte nel d.lgs. 231/01 altre fattispecie di reato e segnatamente: l art. 24 ter recante i "Delitti di criminalità organizzata" ex L. 15 luglio 2009 n. 94 art. 2 comma 29; l art. 25-bis.1 rubricato "Delitti contro l'industria e il commercio" introdotto con L. 23 luglio 2009 n. 99 art. 15 comma 7 lettera b; l art novies riguardante i "Delitti in materia di violazione del diritto d'autore" ex L. 23 luglio 2009 n. 99 art. 15 comma 7 lettera c; ed infine l art. 25-novies che prevede la fattispecie di "Induzione a non rendere dichiarazioni o a rendere dichiarazioni mendaci all'autorità giudiziaria" introdotto con L. 3 agosto 2009 n. 116 art. 4 comma 1. Successivamente con il D.lgs 121 del 2011, è stato introdotto il nuovo art. 25 undecies del D.lgs 231/2001 in tema di reati ambientali, con il quale si recepiscono la direttiva n. 2008/99/CE sulla tutela penale dell ambiente e la direttiva n.2009/1-2-3/ce relativa all inquinamento provocato dalle navi e all introduzione di sanzioni per le relative violazioni. Tali articoli hanno notevolmente ampliato il numero delle fattispecie criminose cui consegue la responsabilità dell ente Elementi fondamentali del Modello di Gruppo In coerenza con le indicazioni di Confindustria che ha provveduto ad aggiornare al 31 marzo 2008 le Linee Guida per la costruzione dei modelli di organizzazione, gestione e controllo ex D.lgs. 231/2001, il Gruppo Editoriale L Espresso S.p.A si è dotato di un Modello di organizzazione gestione e controllo, aggiornato con successive delibere di cui l ultima adottata dal Consiglio di Amministrazione in data del 25 luglio 2012, composto delle seguenti componenti fondamentali: (j) Codice Etico: adottato con delibera del Consiglio di Amministrazione del 26 febbraio In esso sono indicati, quali valori di riferimento, i principi di deontologia aziendale (quali trasparenza, correttezza e lealtà), che la società riconosce come propri e sui quali intende richiamare l osservanza di tutti i suoi dipendenti e di tutti coloro che cooperano nello svolgimento e nella conduzione degli affari. (ii) Sistema dei poteri: ovvero il sistema di attribuzione delle deleghe adottato dalla società, il quale, pur salvaguardando gli obiettivi di efficienza ed efficacia operativa, si caratterizza per essere fortemente accentrato: se da un lato il consiglio di amministrazione ha mantenuto nella propria competenza le decisioni relative a fusioni,
14 acquisizioni, scissioni, dall altro ha attribuito al presidente e all amministratore delegato ampie deleghe di gestione ed ha rilasciato procure speciali notarili ad un ristretto numero di collaboratori, con descrizione dei profili e dei limiti autorizzativi per eventuali impegni economici. (iii) Linee guida di Comportamento: ovvero un corpo di specifiche regole di comportamento volte ad evitare la costituzione di situazioni favorevoli alla commissione dei reati previsti dal D.lgs 231/2001. Queste si concretizzano in attività e/o comportamenti da attuare (la cd area del fare ) e in attività e/o comportamenti da evitare (la cd area del non fare ), traducendo in chiave operativa quanto espresso nel Codice Etico. (iv) Principi generali del Controllo Interno: ovvero l insieme degli strumenti volti a fornire una ragionevole garanzia relativamente al raggiungimento degli obiettivi di efficienza ed efficacia operativa, affidabilità delle informazioni finanziarie e gestionali, rispetto delle leggi e dei regolamenti, nonché salvaguardia del patrimonio sociale anche contro possibili frodi. Particolare attenzione è stata posta sul sistema delle deleghe di gestione. (v) Mappa delle attività aziendali sensibili : individuazione delle attività nel cui ambito, per loro natura, possono essere commessi i reati di cui al Decreto e pertanto da sottoporre ad analisi e monitoraggio. (vi) Protocolli di controllo: elaborati per tutti i processi aziendali a rischio. Tali protocolli presentano una struttura analoga, che si sostanzia in un complesso di regole volte ad individuare le principali fasi di ogni processo. In essi sono evidenziati i reati che possono essere commessi in relazione ai singoli processi, le indicazioni comportamentali necessarie, le specifiche attività di controllo per prevenire ragionevolmente i relativi rischi di reato. Vengono indicati inoltre appositi flussi informativi verso l Organismo di Vigilanza che garantisce l osservanza e la funzionalità del Modello, per evitare situazioni di eventuale inosservanza delle procedure stabilite nei modelli organizzativi. (vii) Organismo di Vigilanza: che garantisce l osservanza e propone l aggiornamento del Modello. (viii) Sistema disciplinare: predisposto in conformità al Decreto e da adottare in caso di mancata osservanza del Modello Divulgazione del Codice Etico e dei principi relativi al Modello La Società ha assunto formalmente l impegno di promuovere la conoscenza dei contenuti del Codice Etico e delle procedure aziendali di competenza presso tutti i dipendenti. In particolare, all atto dell assunzione viene fornito al neo-assunto il Codice Etico ed un informativa sulle parti di interesse specifico del Modello. Analoga attività di informazione è svolta verso collaboratori, fornitori, clienti ad ogni titolo.
15 Le Società del Gruppo considerano con favore e, nel caso, forniscono sostegno ad iniziative sociali e culturali anche mediante contributi a fondazioni le cui attività siano orientate alla promozione della persona ed al miglioramento della qualità di vita (Dal Codice Etico del Gruppo) 4. L INIZIATIVA CULTURALE 4.1. Prodotti collaterali A partire dal 1993 il Gruppo ha sviluppato un innovativa attività di brand extension, abbinando alle proprie testate la vendita in edicola di prodotti di elevata qualità e prezzo contenuto. Nel corso degli anni, utilizzando tutti i supporti tecnologicamente più avanzati, Gruppo Espresso ha arricchito l offerta culturale a disposizione dei propri lettori proponendo prodotti collaterali dedicati ai temi più svariati, dalle opere enciclopediche alle monografie di letteratura, economia, fumetti, teatro,arte, lirica - dai corsi di cucina a quelli di lingue, dal cinema alla musica (spaziando su tutti i generi: da classica a jazz, pop-rock), dalle collane di storia a quelle scientifiche, oltre a innovative opere di divulgazione culturale come i caffè dedicati alla filosofia, all arte, alla letteratura, alle scienze Il rapporto con la scuola All edizione di 2011/2012, ovvero la dodicesima, erano iscritti studenti, circa in più dell anno precedente. Le scuole aderenti sono state (3.861 medie superiori) circa 70 in più rispetto all'edizione precedente. In tutto hanno partecipato classi italiane, quasi in più rispetto all'anno precedente. Nel rapporto di fine 2012, la percentuale di adesione sull'universo scuole è del 34% nel totale generale e del 43% nelle 9 regioni in cui è presente una redazione locale (con picchi del 50% in Campania, 52% in Emilia Romagna, 49% in Puglia e 46% in Liguria e Lazio). L iniziativa ha ricevuto nel corso del 2009 il premio della World Association of Newspaper (WAN), l Associazione mondiale degli editori, come miglior progetto per l anno 2008/2009 dedicato ai giovani nella categoria Making the news. E stata la prima volta che questo premio viene assegnato ad una testata italiana. Il programma mette a disposizione degli insegnanti e degli alunni gli strumenti per favorire la lettura del giornale e la scoperta delle sue tecniche, sia su carta che su web. Il programma si compone di due servizi: l accesso per l intero anno scolastico alla connessione via Internet del quotidiano e la disponibilità di un sistema editoriale per la pubblicazione di un web-giornale per ogni classe Ilmiolibro.it Ilmiolibro, la piattaforma editoriale che porta scrittori e libri nel mondo digitale, permette a tutti di pubblicare il proprio libro sia in edizione cartacea sia in versione ebook in modo semplice ed economico. Nato nel 2008, il sito ha un area dedicata al mondo della scrittura e vanta un catalogo di oltre titoli pubblicati in self publishing, distribuiti in libreria e nei più importanti ebook store italiani e internazionali. Il sito ha oltre utenti registrati, circa commenti e recensioni e visitatori medi mensili.
16 4.4. Accademia di Santa Cecilia Il Gruppo è dal 2000 media partner dell Accademia Nazionale di Santa Cecilia, una delle più prestigiose istituzioni musicali del Paese e tra le accademie musicali più antiche del mondo. Istituita nel 1585, è diventata nel 1998 Fondazione di diritto privato e vanta oggi un corpo accademico di 100 fra i più illustri esponenti della cultura e dell'arte musicale, un'orchestra e un coro sinfonici fra i più accreditati in campo internazionale Dal giugno del 2006 il Gruppo è media partner della Fondazione Musica per Roma, che ha fatto dell'auditorium Parco della Musica, progettato da Renzo Piano, una delle più importanti e dinamiche realtà culturali d'europa. Visitata ogni anno da oltre un milione di persone, ha prodotto e promosso nel 2013 centinaia di eventi culturali, che spaziano dalla musica al cinema, dal teatro alle mostre d'arte e le performance letterarie. 4.5 La Repubblica delle Idee Nel 2013 il quotidiano La Repubblica ha organizzato la seconda edizione de La Repubblica delle Idee. Quattro giorni di dibattiti, incontri, spettacoli teatrali e musicali che hanno coinvolto un pubblico di oltre centomila lettori, giunti a Firenze nel giugno scorso da tutta Italia. Nel corso dell anno, inoltre, a La Repubblica delle Idee si sono aggiunte tre edizioni locali, di due giorni ciascuna, nelle città di Torino, Bari e Venezia- Mestre. Gli eventi, tutti gratuiti, sono un occasione unica per i lettori per prendere contatto con i giornalisti, gli editorialisti e gli ospiti del giornale, vederli all opera in una redazione allestita sul campo, di dialogare con loro in appositi workshop o dibattiti, di ascoltare opinioni e commenti sui grandi temi dell attualità italiana e internazionale.
17 Il Gruppo riconosce la centralità delle risorse umane e l importanza di stabilire e mantenere con esse relazioni basate sulla lealtà e la fiducia reciproca. Pertanto la gestione dei rapporti di lavoro e di collaborazione si ispira al rispetto dei diritti dei lavoratori ed alla piena valorizzazione del loro apporto nell ottica di favorirne lo sviluppo e la crescita professionale (dal Codice Etico del Gruppo) 5. LE RISORSE UMANE 5.1. I dipendenti del Gruppo Con i suoi dipendenti al , il Gruppo è diffuso in modo capillare su buona parte del territorio nazionale I dipendenti secondo il sesso La composizione complessiva del personale secondo il sesso (898 Donne 37%, 1527 Uomini 63%), risente dell appartenenza di alcune delle lavorazioni presenti nel Gruppo, in particolare l industria tipografica, ad una tradizione nella quale è storicamente affermata la prevalenza maschile all interno della classe lavoratrice addetta, come la lavorazione di preparazione e stampa che si svolge di notte. Le 898 donne dipendenti del Gruppo sono presenti in modo significativo all interno delle redazioni, con 301 unità, oltre che nelle aree amministrative e commerciali con 597 unità La composizione per età ed anzianità aziendale Il 41% dei dipendenti ha fra i 37 e i 46 anni, il 43% ha più di 46 anni e il 16% è sotto i 36 anni. Per quanto riguarda l anzianità aziendale, il 5% dei dipendenti ha meno di 5 anni di presenza in azienda, il 21% si colloca fra i 6 e i 10 anni, il 29% tra gli 11 e i 16 anni e il 45% ha più di 16 anni di anzianità. Questi dati testimoniano un forte grado di fedeltà aziendale, rafforzato dalla mobilità interna che ha storicamente favorito il progresso dei singoli dipendenti all interno dell azienda La composizione per qualifiche professionali La composizione per qualifica al 31 dicembre 2013 riflette quanto detto a proposito della distribuzione delle lavorazioni del Gruppo su più settori industriali. I giornalisti sono il 46%, corrispondente a 1117 persone. Composita e in costante evoluzione professionale anche in relazione all introduzione nei processi produttivi di nuove tecnologie - è la componente impiegatizia (977 e il 40% sul totale), che ha nella società Manzoni, cui è demandata la vendita degli spazi pubblicitari, la sua concentrazione più grande. A questi sono da aggiungere gli operai che con 256 persone rappresentano il 11% della forza lavoro complessiva. I 75 dirigenti costituiscono il 3% delle risorse umane La distribuzione geografica dei dipendenti La distribuzione geografica dei dipendenti indica la diffusa presenza territoriale del Gruppo, che opera in 15 regioni. Il Lazio e la Lombardia sono aree leader, rispettivamente con il 35,4% e il 25% dei lavoratori. Forte tuttavia è la presenza in un gran numero di regioni: Toscana (9,5%), Friuli Venezia Giulia (8%), Veneto (4,9%), Sardegna (4,5%), Abruzzo (2,8%), Emilia-Romagna (4,9%), Trentino Alto Adige (3,5%), Campania (1,5%) La promozione delle risorse umane: i principi operativi e le attività Il Gruppo riconosce la centralità delle risorse umane e persegue l obiettivo del loro miglioramento professionale.
18 La formazione è finalizzata ad accrescere le competenze gestionali e specialistiche, a sintonizzare i comportamenti organizzativi delle persone alla cultura e agli obiettivi dell azienda, ad affrontare i processi di riorganizzazione e di ristrutturazione in modo efficace. Oltre ai corsi di formazione effettuati per la parte impiegatizia e dirigenziale, anche il 2013 è stato caratterizzato da un significativo intervento formativo che ha coinvolto i giornalisti dell Espresso per effetto della riforma grafica del giornale. Per quanto attiene ai contenuti della formazione, oltre ai corsi di lingua, i giornalisti del Gruppo hanno la possibilità in accordo con i contratti integrativi aziendali di godere di un rimborso annuo per spese di aggiornamento culturale e di periodi di sabbatico, finalizzati alla formazione. Vi è poi un insieme di iniziative consolidate nel tempo, derivanti dalla gestione dei rapporti con università, scuole di giornalismo ed altre istituzioni o associazioni. Tra queste si segnala il rapporto con la Fondazione Mario Formenton che costituisce un occasione di contatto con i giovani desiderosi e meritevoli di avviarsi al lavoro nelle aziende. Questi rapporti generano una intensa attività nello svolgimento di stage e hanno dato luogo nel tempo all assunzione di giovani partecipanti, sia all interno di ruoli giornalistici, sia in ambito amministrativo. Nel 2013 il Gruppo ha istituito 1 Borsa di Studio per un importo di 10,000 (diecimila) euro, dedicata alla memoria di Giuseppe D Avanzo, destinata a promuovere la tecnica e la metodologia del giornalismo di inchiesta. Le Borse di Studio, organizzate grazie alla collaborazione delle scuole di giornalismo riconosciute dall Ordine, hanno consentito a 4 giovani di svolgere uno stage di specializzazione e perfezionamento presso il quotidiano la Repubblica.
19 Le società del gruppo si impegnano inoltre a consolidare ed a diffondere una cultura della sicurezza, sviluppando la consapevolezza dei rischi, promuovendo comportamenti responsabili da parte di tutti i dipendenti e collaboratori, al fine di preservarne la salute e la sicurezza (Dal Codice Etico del Gruppo) 6. SICUREZZA SUL LAVORO E TUTELA AMBIENTALE In materia di salute e sicurezza dei lavoratori ed in materia di tutela dell ambiente negli ultimi anni sono stati emanati due importanti provvedimenti che, da un lato, hanno svolto e svolgono una funzione di accorpamento della precedente normazione il D.Lgs. n.152/06 in ambito ambientale e il D.Lgs. n.81/08 e s.m.i. in ambito prevenzionale e, per altro verso, hanno introdotto, in particolare il secondo, alcuni elementi di novità che hanno portato ad una verifica del sistema organizzativo in funzione degli adempimenti e delle attività ivi previsti. Il previgente apparato normativo in materia già prescriveva molteplici ed articolati adempimenti intesi ad assicurare la corretta e puntuale attuazione delle attività di prevenzione nei luoghi di lavoro ed in materia ambientale, ed in tal senso, da sempre si è compiutamente mosso il Gruppo, realizzando l assetto organizzativo con precisa identificazione ed attribuzione di ruoli e funzioni. Tuttavia gli elementi di novità, introdotti in particolare dal D.Lgs. n.81/08, hanno condotto ad una verifica della già funzionante programmazione in ambito di prevenzione della salute e sicurezza dei lavoratori allo scopo di riscontrare, a fronte dei nuovi obblighi, l esatta individuazione e la conseguente efficacia delle funzioni da tempo operative. Si è quindi operato sviluppando e ponendo in essere, nel corso del 2009, un nuovo assetto organizzativo incentrato sul ruolo del Datore di Lavoro ai sensi dell art.2 lett.b) D.lgs. n.81/2008 in materia di sicurezza ed esercente i poteri in materia di tutela dell ambiente. Tale ruolo è stato assegnato, in ognuna delle Società, ad un soggetto titolare di specifiche competenze e funzioni nell ambito dell organizzazione aziendale stessa - quale il Consigliere Delegato, il Direttore Generale, ecc. - che ricopre ed esercita una funzione coinvolgente esattamente quegli ambiti di stretta rilevanza ai fini dell osservanza degli obblighi in materia di sicurezza e di ambiente. Al fine di supportare, coordinare ed ottimizzare le iniziative in materia da parte di tali Datori di Lavoro è stato costituito, nell ambito della Capogruppo, un Servizio Centrale Sicurezza con compiti di indirizzo, coordinamento e controllo per tutte le Società del gruppo in materia di sicurezza dei lavoratori e degli ambienti di lavoro, e di tutela ambientale Il quadro legislativo L orizzonte normativo in materia di sicurezza sul lavoro è stato profondamente riorganizzato dal testo unico in materia di salute e sicurezza dei lavoratori inteso come Decreto Legislativo n.81/2008 datato 9 aprile Tale decreto legislativo ha sintetizzato e sistematizzato l insieme delle norme preesistenti, oltre ad introdurre alcune novità di merito, inerenti, ad esempio, l addestramento dei lavoratori. Nel corso degli anni successivi sono state apportate diverse modifiche e/o aggiunte tramite ulteriori sviluppi legislativi in materia; a partire dal D.Lgs. 106/09, del 3 agosto 2009 costantemente monitorate e vagliate al fine di tenere costantemente aggiornato il profilo di tutela del Gruppo attraverso opportune azioni di informative verso le funzioni interessate e di definizione degli adempimenti necessari.
20 6.2. Le attività in adempimento degli obblighi di legge Il Gruppo adempie attivamente alle prescrizioni e agli obblighi di legge in materia di sicurezza e protezione della salute sui luoghi di lavoro e vigila perché l applicazione sia completa e tempestiva in ogni sua Azienda. Ciò avviene attraverso la definizione di strutture organizzative fondate su precise responsabilità operative, la completa disponibilità e trasparenza delle informazioni, la competenza dei soggetti responsabili, la pianificazione temporale delle attività di prevenzione, la predisposizione del relativo budget di spesa, l utilizzo costante di tutti i supporti tecnici utili per la valutazione e la riduzione dei rischi. Particolare attenzione viene data alla formazione del personale nella sua articolazione per ruoli lavoratori, preposti, dirigenti - in funzione dei rischi cui è esposto e di incarichi e compiti specifici. Di seguito si riporta un approfondimento per tematiche. Valutazione del rischio Il Documento di Valutazioni dei Rischi, elemento centrale della normativa in materia di salute e sicurezza sul lavoro, è il primario adempimento che definisce e da cui si sviluppa l attività preventiva e protettiva delle aziende del Gruppo. I documenti, per ognuna delle società, sono normalmente articolati in una parte generale, riportante metodologie e criteri di valutazione, ed una parte specifica per ogni sede, riportante i gruppi omogenei, insiemi di lavoratori che per attività e mansioni sono esposti agli stessi rischi, gli esiti delle valutazioni, le azioni conseguenti e necessarie. Si ottiene così una focalizzazione di valutazione ed azioni in funzione di livelli di rischio omogenei e unitariamente monitorati. Le valutazioni sono integrate laddove ritenuto utile, oltre che richiesto dalla norma, con indagini ambientali e misure, ad esempio per l esposizione al rumore o per verifica della qualità dell aria negli ambienti di lavoro. Progettazione degli spazi e dei luoghi di lavoro La progettazione dei luoghi di lavoro e la definizione dei lay out per le nuove sistemazioni, sia in ambito industriale sia ufficio e/o redazionale, partono dalle esigenze di prevenzione dai rischi in funzione delle attività che ivi andranno a svolgersi, con particolare attenzione al rischio incendio, all ergonomia delle postazioni e comfort di lavoro. Tutte le attività in appalto sono svolte secondo i dettami dell art 26 del DLgs 81/08 mentre le attività che lo richiedono sono progettate ed eseguite secondo i più scrupolosi criteri di sicurezza dei cantieri temporanei e mobili, secondo i disposti del Titolo IV dello stesso decreto legislativo, sotto diretta responsabilità di professionisti abilitati al ruolo di coordinatore per la sicurezza. Sicurezza negli impianti di stampa Per la sicurezza degli impianti industriali particolare attenzione è posta sugli aspetti di verifica ed approfondimento nelle attività di progettazione ed acquisto di nuovi macchinari, di ristrutturazione e riconfigurazione macchine e cicli produttivi con particolare attenzione ai criteri di introduzione e gestione delle sostanze e dei preparati chimici. Un costante impegno al monitoraggio delle condizioni di lavoro e delle modalità operative è sviluppato al fine di produrre un continuo miglioramento dei livelli di sicurezza e salute dei lavoratori. Responsabilità del personale Nelle aziende del Gruppo, in funzione delle diverse e specifiche organizzazioni ed esigenze in termini di attività e luoghi di lavoro, sono individuate e formalizzate le figure previste dalla normativa per un corretto ed articolato sistema organizzativo della sicurezza sul lavoro. In tal senso i consigli di amministrazione delle società individuano e nominano il Datore di Lavoro, in base a criteri di effettività, come il soggetto titolare di specifiche competenze e funzioni e che ricopre ed esercita una funzione coinvolgente esattamente quegli ambiti di stretta rilevanza ai fini
Gruppo Editoriale L Espresso Rapporto sulla Corporate Social Responsibility Roma, dicembre 2011 1 I valori e l agire di Gruppo 1.1 La missione aziendale: il Codice Etico 1.2 Breve inquadramento dell attività