Source: https://es.scribd.com/presentation/338273831/Estructura-Del-Sgsst
Timestamp: 2017-05-29 10:29:23
Document Index: 242459115

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 1', 'ARTÍCULO 3', 'ARTÍCULO 4', 'ARTÍCULO 6', 'ARTÍCULO 5', 'artículo 349', 'ARTÍCULO 8']

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El SG-SST Consiste en:
•El desarrollo de proceso lógico y por etapas,
•La mejora continua,
•La política, la organización, la planificación, la
aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones
•Anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos
que puedan afectar la seguridad y la salud en el
El SG-SST debe ser liderado:
•Liderado e implementado por el responsable y/o lider, con la
participación de los trabajadores y/o contratistas
Garantizará a través de su implementación:
•El mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las
condiciones y el medio ambiente laboral, y el control eficaz de
los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
•Abordar la prevención de A.T. y E.L protegiendo la salud de
trabajadores y/0 contratistas.
Implementará:
•Todas las medidas de implementación, mantenimiento y
mejora a través de un S.G basado en el ciclo PHVA
igualmente puede ser compatible con los otros sistemas de
gestión de la empresa y estar integrado en ellos.
•Dentro de los parámetros de selección y evaluación de
proveedores y contratistas. el contratante podrá incluir
criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar
cuente con el SGSST.
EL SGSST:
•Debe adaptarse al tamaño y características de la empresa.
DIRECCIÓN ACTIVIDAD ECONÓMICA
CLASE DE RIESGO CÓDIGO AC. ECONÓ. Dec
•Clase de riesgo:
NOMBRE CENTRO DE DIRECCIÓN CLASE DE #
TRABAJO RIESGO TRABAJADORE
•Descripción del proceso productivo o de prestación del
•Materia prima y equipos utilizados en el proceso:
•Turnos de trabajo:
•Organigrama de la empresa. Organigrama
. Anexo 1.
se realizará un diagnóstico para medir
su desarrollo. 0. 6. DIAGNÓSTICO DE SST
Con el fin de identificar las prioridades en seguridad y
salud en el trabajo y ser punto de partida para la
actualización del Sistema de Gestión de la Seguridad y
Salud en el trabajo.7 Comunicación Política SI
8 Definición de
Planear Capítulo III los SI 10 Responsabilidades
8 Comunicación de
Hacer Capítulo III de los SI
. 7 SI la Política de SST
Hacer Capitulo II Política SST 5. Requisito
Documento escrito de
Planear Capítulo II Política SST 5. 6.
PROPUESTA:Ciclo Capítulo Descripción
0. DIAGNÓSTICO DE SST
Ciclo Artículos Evidencia
Capítulo Descripción Requisito
Planear Capítulo III 8 SI SI
Planear Capítulo III 8 Recursos Técnicos SI SI
8 Requisitos legales . 17 SI SI SI
Hacer Copasst SI SI
Capítulo III 8 Dirección de SST SI SI
Capítulo III 8 Integración con otros SG SI Planear
Capacitación en SST al
Hacer Capítulo III Capacitación en SST 11 SI SI SI
Hacer Capacitación en SST 11 SI
Capítulo III Inducción y re inducción en
Planear Capacitación en SST 11 SI SI SST
Planear Capítulo III SI SI SI
Planear Plan de trabajo anual + SI SI SI
Obligaciones de los 12
Planear Capítulo IV empleadores.
Planear Capítulo III 12 SI SI Identificación de peligros. DIAGNÓSTICO DE SST
Artícul Evidencia
Ciclo PHVA Capítulo Descripción Requisito
Dec. 0. evaluación y
Documentación 14
Planear Capítulo IV valoración de riesgos SI SI 15
Planear Capítulo III Documentación 12 Condiciones de salud y Perfil sociodemográfico SI SI
Hacer Capítulo III Documentación 12 Estándares de seguridad o operación segura SI SI
Planear Capítulo III Documentación 12 Registro entrega EPP SI Hacer Capítulo III Documentación 12 Reportes de investigación de AT y EL SI
Hacer Capítulo III Documentación 12 Identificación de amenazas y vulnerabilidad SI Hacer Capítulo III Documentación 12 Procedimientos Operativos Normalizados SI 12 Plan de Evacuación + Evaluación de simulacros
Hacer Capítulo III Documentación SI 25 Diseño de planes de evacuación
Hacer Capítulo III Documentación 12 Sistemas de vigilancia epidemiológica SI SI Documentación
Hacer Capítulo III 12 Evaluaciones ambientales SI SI SI
Hacer Capítulo III Documentación 12 Perfiles epidemiológicos del SVE SI SI
Verificar Capítulo III Documentación 12 Formatos de registros de inspecciones SI SI
Verificar Capítulo III Documentación 12 Registros gestión riesgos SI
19 SI indicadores
Planear Capítulo IV
20 Indicadores de estructura SI SI
Indicadores SG
21 Indicadores de proceso SI SI
Verificar Capítulo IV
Verificar Capítulo IV 22 Indicadores de resultado SI SI
. proceso y
Planear Capítulo IV 17 SI SI
Planear Capítulo IV 18 Metas anuales SI Hacer Capítulo IV 18 Comunicación objetivos SI
Ficha de los indicadores . DIAGNÓSTICO DE SST Tipo de
Capítulo III Conservación
Planear 13 Conservación documentos SI documentos
Comunicaciones internas y externas y
Planear Capítulo III Comunicación 14 SI canales
Capítulo IV Identificación Comunicación de las evaluaciones
Hacer 15 SI
PEVR ambientales
Capítulo IV Evaluación
Hacer 16 Autoevaluación SI SI SI
inicial del SGSST
Cumplimiento legal + Fortalecer
Planear Capítulo IV 17 componentes del sistema + mejora SI continua
Planear Capítulo IV Planificación del 17 Objetivos de control de riesgos SI SGSST Indicadores de estructura. 0.
Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Tratamiento a los riesgos SI SI
Administración EPP que parte de la
Verificar Capítulo V Medidas de prevención y control 24 SI
matriz de EPP. preparación y Procedimientos Operativos
Hacer Capítulo V 25 SI
respuesta ante emergencias Normalizados
Prevención. preparación y
Hacer Capítulo V 25 vulnerabilidad por centro de SI
Prevención. preparación y Plan de respuesta para eventos
Planear Capítulo V 25 SI respuesta ante emergencias potencialmente desastrosos
Prevención. preparación y Valoración de los riesgos asociados
Hacer Capítulo V 25 SI SI
respuesta ante emergencias a amenazas
Prevención. DIAGNÓSTICO DE SST Tipo de
Ciclo os
PHVA Dec. 0. preparación y
Verificar Capítulo V 12 Evaluación de simulacros SI
Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 Socialización a partes interesadas SI
Plan de mantenimiento correctivo y
Planear Capítulo V Medidas de prevención y control 24 SI preventivo
Hacer Capítulo V Medidas de prevención y control 24 SI SI SI
Identificación de amenazas y
Prevención. preparación y Capacitación y entrenamiento en
respuesta ante emergencias plan emergencias
Realización y evaluación de
Actuar Capítulo V respuesta ante 25 SI SI
Prevención. 0. preparación y
Conformación y funcionamiento de
Planear Capítulo V respuesta ante 25 SI SI
Artículo Evidencia
Dec. preparación y
Hacer Capítulo V respuesta ante 25 Plan de ayuda mutua SI SI
Planear Capítulo V Gestión del cambio 26 Gestión del cambio SI SI
Integración de requisitos de SST en
Hacer Capítulo V Adquisiciones 27 SI las compras
Planear Capítulo V Contrataciones 28 SI SI evaluación de contratistas
Hacer Capítulo V Contrataciones 28 Seguimiento a contratistas SI
Verificación afiliación a la Seguridad
Hacer Capítulo V Contrataciones 28 SI
Hacer Capacitación en SST 11 Inducción y re inducción en SST Si
. preparación y
Hacer Capítulo V respuesta ante 25 Inspección de equipos de emergencia SI SI
Auditoría de Informe de resultados
Verificar Capítulo VI 29 SI SI
cumplimiento del SG auditoría
Verificar Capítulo VI 30 Alcance de la auditoría SI cumplimiento del SG
Revisión por la alta
Actuar Capítulo VI 31 Revisión de gerencia anual SI SI
Actuar Capítulo VI 31 Socialización con el Copasst SI
accidentes de Procedimiento investigación
Planear Capítulo VI trabajo y 32 incidentes. accidente y SI SI enfermedades enfermedades laborales
Actuar Capítulo VI trabajo y 32 SI SI
ESTABLECIDOS LOS PUNTOS:
•La permanente identificación de los peligros y el establecimiento de
controles disminuir el riesgo de exposición a estos peligros. POLÍTICA DE SST
•Es la declaración del compromiso con la seguridad y el cuidado y
establece los lineamientos de la gestión del riesgo ocupacional. contratistas y visitantes.
•Estar publicada en centro de trabajo y divulgadas a todos los
•Proteger la seguridad y salud de todos sus trabajadores mediante la
mejora continua del SG-SST
•Cumplir con la normatividad vigente.
a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan
causar accidentes o enfermedades laborales.
físicos y financieros necesarios para la gestión de la salud y la seguridad. procurando su integridad física mediante el control de los riesgos. contratistas y temporales tendrán la responsabilidad de cumplir con las
normas y procedimientos de seguridad. vinculando a las partes interesadas en
el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo y destinando los recursos humanos. el mejoramiento
continuo de los procesos y la protección del medio ambiente.
Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de promover un ambiente de trabajo
Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas aquellas condiciones que puedan
generar consecuencias y contingencias para los empleados y la organización. 1. cumpliendo los requisitos legales aplicables.
Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA estarán orientados al fomento de una
cultura preventiva y del auto cuidado. con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.
. al control del ausentismo y a la preparación para
emergencias. POLÍTICA DE SST
NOMBRE DE LA EMPRESA se compromete con la protección y promoción de la salud de los
• ROLES Y RESPONSABILIDADES:
El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST
está bajo la responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:
1. Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.
2. Jefes de áreas o procesos.
3. Comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y
salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la identificación
de los peligros y control de los riesgos, así como la participación a través del
comité o vigía de Seguridad y Salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y salud en el
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
Gerente objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar
el desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de inducción y entrenamiento para los trabajadores
que ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratación
Garantizar un programa de capacitación acorde con las necesidades
específicas detectadas en la identificación de peligros, evaluación y
Participar en la actualización de la identificación de peligros,
Jefes de Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
área Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado
es Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
así como las pruebas que
Comité de las soportan. ORGANIZACIÓN DEL
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la
Comité Visitar periódicamente las instalaciones.
convivenci Examinar de manera confidencial los casos específicos o puntuales en los
a laboral que se formule queja o reclamo. 1.
. que pudieran tipificar conductas o
circunstancias de acoso laboral.
Recibir y dar trámite a las quejas presentadas en las que se describan
situaciones que puedan constituir acoso laboral.
paritario o Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de
vigía en seguridad.
seguridad Servir de punto de coordinación entre las directivas y los trabajadores para
y salud en las situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo. al interior de la entidad pública o empresa
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
RESPONSABL CARGO FORMACIÓN PROPIO O
E SST SST CONTRATADO
NOMBRE DEL OBJETO UNIDADES
IMPLEMENTACIÓN DE NIVEL INVERSIÓN ESTIMADA
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional Reglamento de higiene y seguridad para la industria de la Resolución 2413 de 1979 construcción
Se determina las bases para la organización y Decreto 614 de 1984 administración de la salud ocupacional en el país
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social Decreto 1108 de 1994 Salud Mental Por el cual se determina la organización y administración Decreto 1295 de 1994 del Sistema General de Riesgos Profesionales. funcionamiento y Resolución 1016 de 1989 forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país
Campaña de control de la farmacodependencia.
Por la cual se reglamenta la organización.
Reglamenta la investigación de Accidentes e
Regula la práctica de evaluaciones médicas
Resolución 2346 de 2007 ocupacionales y el manejo y contenido de las
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346
de 2007 y se dictan otras disposiciones
Seguridad en la utilización de productos químicos Ley 55 de 1993 en el trabajo
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con Decreto 1530 de 1996 muerte del trabajador
Mecanismos de integración social de las personas Ley 361 de 1997 con limitación.
Resolución 1995 de 1999 Historias clínicas Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje Circular Unificada de la Dirección Nacional de Riesgos Profesionales Condiciones del lugar de trabajo. de 2004
Afiliación a la Seguridad Social en empresas de Decreto 4369 de 2006 servicios temporales.
Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco Decreto 2566 de Tabla de Enfermedades Profesionales
Promueve la formación de hábitos. evaluación. comportamientos y Ley 1503 de 2011
conductas seguros en la vía y se dictan otras disposiciones
. Resolución 1995 de Historias clínicas
Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo Resolución 1956 de Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de 2008 cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación. 1. ORGANIZACIÓN DEL
Nombre Tema E
Ley 361 de 1997 Mecanismos de integración social de las personas con limitación.
intervención y monitoreo permanente de la exposición a factores
de riesgo psicosociales en el trabajo y para la determinación del
origen de las patologías causadas por estrés ocupacional.
Reglamenta la investigación de Accidentes e Incidentes de Resolución 1401 de 2007
Regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales Resolución 2346 de 2007 y el manejo y contenido de las historias clínicas
Modifica los artículos 11 y 17 de la Resolución 2346 de . 1. administración y prestaciones del Sistema General de
Profesionales. ORGANIZACIÓN DEL
Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional con muerte Decreto 1530 de 1996
Circular Unificada de la Dirección Nacional de
Afiliación a la Seguridad Social en empresas de servicios Decreto 4369 de 2006
Ley 1010 de 2006 Acoso laboral Ley Anti tramites (registro del Reglamento de Higiene y Ley 962 de 2005
Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones Resolución 1356 de Por la cual se modifica parcialmente la resolución 652 de 2012.
Decreto 884 de Reglamento de la Ley 1221 de 2008.
Resolución 1409 de Por la cual se establece el reglamento de seguridad para protección 2012 contra caídas en trabajo en alturas. comportamientos y conductas Ley 1503 de 2011
seguros en la vía y se dictan otras disposiciones
Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité Resolución 652 de
de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas y
se dictan otras disposiciones. 1.
Decreto 1352 de Juntas de Calificación
Circular 0038 Espacios libres de humo y sustancias psicoactivas en las empresas. ORGANIZACIÓN DEL
Nombre Tema LE
Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco
Decreto 2566 de Tabla de Enfermedades Profesionales
Promueve la formación de hábitos. Teletrabajo
Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras Ley 1562 de 2012
disposiciones en materia de salud ocupacional.
Decreto 2851 de Seguridad Vial
Resolución 1565 de Guía Metodológica para la elaboración del Plan Estratégico de 2014 Seguridad Vial
Decreto 1477 de Nueva tabla de enfermedades laborales
Decreto 1443 de Implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud 2014 en el Trabajo
Decreto 055 de Reglamenta la afiliación de estudiantes al SGRL y otras 2015 disposiciones
Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Decreto 472 del Riesgos Laborales.
Decreto 1072 de Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del 2015 Sector Trabajo
Ley 1221 de 2008 Normas para promover y regular el teletrabajo.
. 1. se señalan normas para la aplicación de la orden
2015 de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y
paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan
Resolución 1956 de Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de
2008 cigarrillo o tabaco.
evolución y valoración de riesgos
permite conocer y entender los peligros de la organización.
además debe orientarnos en la definición de los objetivos de
control y acciones propias para su gestión.
. en esto radica su
importancia. 1. que garantice un
acertado tratamiento de los riesgos y la mejora continua de la
organización. porque sobre la coherencia y validez de los
resultados obtenidos se debe construir el Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). ORGANIZACIÓN DEL
• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS
La identificación de los peligros.
GTC 45.
• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS. 1. Controles existentes.
• ANÁLISIS DE LOS RIESGOS:
ND: Nivel de Deficiencia. Descripción y clasificación de los riesgos. (Clases de peligros).
NE: Nivel de exposición. Evaluación del riesgo:
NP: Nivel de probabilidad.
NC: Nivel de Consecuencia. Efectos posibles.
consecuencia(s) poco significativa(s). o
ambos. ORGANIZACIÓN DEL
• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS. o la eficacia del
Alto (A) 6
conjunto de medidas preventivas existentes es baja. o ambos. El riesgo está controlado.
• Nivel de deficiencia:
ND SIGNIFICADO
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como muy
posible la generación de incidentes o la eficacia del conjunto
Muy Alto (MA) 10
de medidas preventivas existentes respecto al riesgo es nula
o no existe. o de menor
Medio (M) 2
importancia. 1. o la
Bajo (B) asigna eficacia del conjunto de medidas preventivas existentes es
valor alta. o ambos.
. o la eficacia del conjunto de medidas
preventivas existentes es moderada.
Se ha(n) detectado algún(os) peligro(s) que pueden dar
lugar a consecuencias significativa(s). o ambos.
No se Se han detectado anomalías destacables alguna.
La situación de exposición se presenta alguna vez
Ocasional (EO) 2 durante la jornada laboral y por periodos de tiempo
corto. ORGANIZACIÓN DEL
• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS.
• Nivel de Exposición:
NE SIGNIFICADO
La situación de exposición se presenta sin interrupción
Continua (EC) 4 o varias veces con tiempo prolongado durante la
jornada laboral. 1.
La situación de exposición se presenta varias veces
Frecuente (EF) 3
La situación de exposición se presenta de manera
Esporádica (EE) 1
• Nivel de probabilidad:
Situación deficiente con exposición continua.
Situación deficiente con exposición frecuente u ocasional. o
situación sin anomalía destacable con cualquier nivel de
Situación deficiente con exposición esporádica.
24 Normalmente la materialización del riesgo ocurre con
La materialización del riesgo es posible que suceda varias
veces en la vida laboral. ORGANIZACIÓN DEL
Situación mejorable con exposición ocasional esporádica. o muy
Entre 40 y deficiente con exposición frecuente. o
bien situación muy deficiente con exposición ocasional o
Alto (A) esporádica. 1. o bien
Medio (M) Entre 8 y 6 situación mejorable con exposición continúa o frecuente es
posible que suceda daño alguna vez.
• Nivel de consecuencia:
CONSECUENCIA DAÑOS PERSONALES
Mortal o
100 Muerte (s). ORGANIZACIÓN DEL
catastrófica (M)
Lesiones graves irreparables (incapacidad
Muy grave (MG) 60
permanente parcial o invalidez)
Lesiones con incapacidad laboral temporal
Grave (G) 25
Leve (L) 10 Lesiones que no requieren hospitalización.
Suspender actividades hasta que el riesgo este
600 bajo control.
Mantener las medidas de control existentes.
Mejorar si es posible. Situación critica.150 embargo suspenda actividades si el nivel de consecuencia está
por encima o igual 360. Sería conveniente justificar la intervención
III 120 .
• GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y LOS RIESGOS. 1.
Corregir y adoptar medidas de control de inmediato.40
y su rentabilidad.
• Determinación de un Nivel de Riesgo y la intervención:
RIESGO Y DE NR SIGNIFICADO
4000 . Intervención urgente. pero se deberían
considerar soluciones o mejoras y se deben hacer
comprobaciones periódicas para asegurar que el riesgo aun es
tolerable. Sin
II 500 .
• Seguimiento a las medidas de control:
• Revisión de la conveniencia del tratamiento.
• Controles de ingeniería.
• Revisión del cumplimiento de la legislación.
• Verificación del uso correcto de los controles y defensas. 1.
• Señalización y advertencias.
• Revisión de los indicadores de seguridad y salud. ORGANIZACIÓN DEL
• Medidas de intervención:
Donde se establecen los sistemas de control que se plantean para
controlar o disminuir el riesgo de la empresa.
• Desarrollo de análisis de seguridad más profundos a riesgos
• Cambios en los procesos o servicios.
• Fallas o debilidades en los controles reveladas por las inspecciones de
seguridad. las investigaciones de accidentes e
incidentes (análisis de causalidad de los mismos). 1. Algunos puntos a revisar son:
• Cambio en la naturaleza del trabajo o actividad.
• Cambio o mejora de equipos.
• Nueva legislación.
• Se modifique la evaluación del riesgo luego de implementadas las
medidas para el tratamiento del riego. ORGANIZACIÓN DEL
• Revisión de la valoración de los riesgos:
• Se incluyan los peligros nuevos provenientes de cambios o
• Comunicación de los Riesgos:
• La matriz de riesgos y su información se debe considerar como
documento controlado. debe estar disponible para la consulta y
análisis en los procesos de formación e inducción. tanto de personal
vinculado como tercerizado.
riesgos de la empresa presentes en la Definir los controles
empresa necesarios para cada
. evaluar y 100% de los riesgos incluyendo
SGSST.
mejoramiento continuo Seguridad y Salud en el
P de los empleados Encargado del
del desempeño en Trabajo en compañía del
y contratistas SGSST
seguridad y salud en el COPASST
Elaborar la matriz de
Identificar el identificación de peligros y
Identificar. ORGANIZACIÓN DEL
• Plan de trabajo anual:
CICLO OBJETIVO DE RESPONSABLE
METAS ACTIVIDAD
PHVA CONTROL DEL RIESGO O LÍDER
compromiso para el Elaborar la política de
política al 100% Gerencia. 1.
P valorar los peligros y peligros contratistas y terceros
Cumplir con el 100%
Copasst-
de las inspecciones Realizar inspección de
programadas en el seguridad
. caracterizar y Encargado del
los eventos que se
analizar la accidentalidad SGSST
presentes. caracterizar y Encargado del
de las incapacidades
analizar el ausentismo. ORGANIZACIÓN DEL
CICLO RESPONSABLE
CONTROL DEL METAS ACTIVIDAD
PHVA O LÍDER
Investigar el 100% de
Caracterizar el 100%
Registrar. SGSST
por EL-ATEL
Realizar al 100% de
Realizar las evaluaciones Encargado del
los empleados los
medicas ocupacionales SGSST
Gestionar y controlar examenes médicos
los peligros y riesgos Dar inducción en
Inducción al 100% de Encargado del
trabajo al personal nuevo
los empleados nuevos SGSST
y al personal que lo
Verificar la pertinencia
menos 1 vez Encargado del
V y eficacia del plan de Realizar simulacros. 1.
Investigar los accidentes de Encargado del
V programas y trabajo e incidentes.
Alta dirección y
Revisión de la política anual. ORGANIZACIÓN DEL
al año SGSST
Evidenciar que se cumpla con la
normatividad nacional vigente Alta dirección y
Revisión anual aplicable en materia de riesgos Copasst
A de la alta laborales
dirección Revisión de la identificación de
peligros e identificación de riesgo
Revisión de la política anual
Revisión aplicable en materia de riesgos Copasst
A anual de la laborales
alta dirección Revisión de la identificación de
V programas y trabajo e incidentes SGSST
Verificar la Realizar por
pertinencia y eficacia lo menos 1 Encargado del
v Realizar simulacros
del plan de vez al año SGSST
emergencias. ORGANIZACIÓN DEL
• Prevención y promoción de Riesgos Laborales.
• Comité de convivencia laboral.
4. Evaluación de capacitación.
• Personal administrativo / operativo.
• Copasst. Matriz de entrenamiento y competencia laboral por
cargos/procesos:
• Directores de procesos.
• Gestión humana. 1.
5. Procedimiento de inducción.
1. Temas a capacitar.
2. Registro de inducción. etc.
• Brigadas.
• Personal que realiza TAR.
Es la intervención a los trabajadores en temas relacionados a la
prevención de accidentes de trabajo y enfermedades laborales.
. Entrenamiento. Participación activa en el SGSST. ORGANIZACIÓN DEL
• VIGÍA OCUPACIONAL / COPASST
3. 1. Elección.
interna. Integrar las políticas de cada sistema de gestión en una política única
de sistema integrado de gestión. 2.
. medio ambiente. ORGANIZACIÓN DEL
• INTEGRACIÓN A OTROS SISTEMAS DE GESTIÓN
• Puntos de integración:
1. Integrar la gestión de algunos procesos organizativos comunes a los
sistemas teniendo en cuenta los requisitos de cada uno. etc. Por ejemplo
3. Integrar en un único Manual de Gestión la documentación de los
sistemas de gestión que se aplican. Integrar la documentación de los procesos. salud y
seguridad ocupacional. 4. 1. Definir las responsabilidades y funciones del personal relacionado
con los procesos críticos para la gestión de todos los aspectos que
cubre el sistema integrado (calidad.).
empleador y el responsable del SG-SST.
firmados por el empleador. El plan de trabajo anual en SST de la empresa. 1. junto con el perfil
sociodemográfico de la población trabajadora y según los
lineamientos de los programas de vigilancia epidemiológica en
concordancia con los riesgos existentes en la organización. ORGANIZACIÓN DEL
1. La política y los objetivos de la empresa en materia de SST.
4. La identificación anual de peligros y evaluación y valoración de los
riesgos. Las responsabilidades asignadas para la implementación y mejora
continua del SG-SST.
5. El informe de las condiciones de salud.
El programa de capacitación anual en SST. Los procedimientos e instructivos internos de SST.Los soportes de la convocatoria.
8. ORGANIZACIÓN DEL
7. así como de su
cumplimiento incluyendo los soportes de inducción. contratistas. elección y conformación del
COPASST y las actas de sus reuniones o la delegación del Vigía de
SST y los soportes de sus actuaciones. de las fichas
técnicas cuando aplique y demás instructivos internos de SST. Registros de entrega de equipos y elementos de protección
cooperados y en misión.
. re inducción y
capacitaciones de los trabajadores dependientes.
10. Registro de entrega de los protocolos de seguridad.
13. incluidos los resultados de las mediciones ambientales y
los perfiles de salud arrojados por los monitoreos biológicos.La identificación de las amenazas junto con la evaluación de la
vulnerabilidad y sus correspondientes planes de prevención.
deberá tener documentado lo anterior y los resultados individuales de los
monitoreos biológico. ORGANIZACIÓN DEL
14. según lo establecido en la normatividad vigente.En el caso de contarse con servicios de médico especialista en medicina
laboral o del trabajo.Los reportes y las investigaciones de los incidentes.. si esto
último aplica según priorización de los riesgos. preparación
y respuesta ante emergencias. maquinas
o equipos ejecutadas.
.Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los
trabajadores. accidentes de
trabajo y enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad
vigente.Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones.
17.El trabajador tiene derecho a consultar los registros relativos a su salud
solicitándolo al médico responsable en la empresa. disco magnético.
18. fotografía.La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema
General de Riegos Laborales que le aplican a la empresa.Los documentos pueden existir en papel. debe ser revisada y actualizada
cuando sea necesario difundirse y ponerse a disposición de todos los
trabajadores. si lo tuviese. Igualmente.La documentaci6n relacionada con el SG-SST. ORGANIZACIÓN DEL
16.Evidencias de las gestiones adelantadas para el control de los riesgos
prioritarios. debe estar redactada de
manera tal que sea clara y entendible por las personas que tienen que
aplicarla o consultarla. o una combinación de éstos y en custodia del
responsable del desarrollo del SG-SST. óptico o
20. se debe garantizar la confidencialidad de los
. o a la
institución prestadora de servicios de seguridad y salud en el trabajo que
los efectuó. en los apartes que les compete.
como los resultados de los exámenes complementarios tales como
paraclínicos. 1.
2. Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los
trabajadores. audiometrías. periódicos y de egreso. las que se realicen con
el objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a
peligros y riesgos. cuya reserva y custodia está a cargo del médico
espirometrías. Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo. radiografías de tórax y en general. los resultados de exámenes de ingreso. ORGANIZACIÓN DEL
• CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS:
resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y
riesgos en SST.
periódicos y de retiro de los trabajadores. así como los conceptos de los exámenes de ingreso. en caso que no cuente con los
servicios de médico especialista en áreas afines a la SST.
3. Cuando la empresa cuente con médico especialista en áreas afines a la
SST. pruebas de monitoreo biológico.
su adecuada gestión es
uno de los aspectos que garantiza la efectividad del sistema.
. acorde con la normatividad vigente y las políticas de la empresa.
Los registros son una parte importante del SG-SST. según
aplique. y mantenimiento de sus
registros. ORGANIZACIÓN DEL
Para los demás documentos y registros.
Para demostrar el cumplimiento con el SG-SST. y garantizar que la política y
sus objetivos se han alcanzados. establecido a partir de los
Requisitos de la legislación colombiana en SST y según los criterios
organizacionales definidos. la organización estableció y mantiene
un sistema para la identificación. 1. el empleador deberá elaborar y
cumplir con un sistema de archivo o retención documental. recolección.
• Registros de las formaciones proporcionada a todos los empleados
(incluida la inducción y la re inducción) y la información SST
entregada a ellos. enfermedades
laborales y la investigación y análisis de estos eventos.
• Registros de los análisis de seguridad realizados a las tareas críticas
no rutinarias o trabajos de alto riesgo. ORGANIZACIÓN DEL
• Información sobre la legislación en SST aplicable. accidentes. simulacros y simulaciones ejecutados
en desarrollo del plan para la prevención. preparación y respuesta
• Registros de las inspecciones realizadas. 1.
• Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo. incidentes.
• Registros de entrenamientos. los permisos y procedimientos
como resultado de los programas de vigilancia y control de los
peligros y riesgos en SST.
• Registros de no conformidades.
• Registro de entrega de elementos de protección personal. radiografías de tórax y las que se realicen con el
objeto de monitorear los efectos hacia la salud de la exposición a
• Registros relacionados con la evaluación del desempeño de la SST.
• Informes de auditorías internas o externas del SG-SST. audiometrías.
• Los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud de los
trabajadores y los conceptos de los exámenes de ingreso.
espirometrías. periódicos
y de retiro de los trabajadores. pruebas de monitoreo biológico.
• Registros de las revisiones por la alta dirección. 1. cuya reserva y custodia está a cargo del médico
correspondiente (Nota: Solo aplica en empresas que tengan médico
especialista en áreas afines a la SST).
• Los resultados de los exámenes complementarios tales como
establecer lineamientos para el manejo de las comunicaciones que parten
del análisis de las partes interesadas externas e internas. el direccionamiento a quien debe responder y la
documentación de la respuesta a las comunicaciones de las partes
externas e internas interesadas. ORGANIZACIÓN DEL
Se debe reconocer que la comunicación entre los diferentes niveles de la
organización y con sus partes interesas es un elemento clave para el
• Registrar en el centro de control documental la fecha de envío de la
respuesta y archivar la respectiva respuesta. 1. debiéndose:
• Registrar en el centro de control documental de la organización la fecha de
recibo de las comunicaciones recibidas en forma física y de las recibidas vía
e-mail que requieran se respondidas. La recepción.
• Registrar en el centro de control documental la fecha de envío al encargado
de dar respuesta. por lo anterior. mantenimiento y mejora de SST.
. Estos lineamientos
2. La definición de los medios y mecanismo para dar a conocer el SG-SST a lo
trabajadores y contratistas. 1.
• Reportes a través de la intranet.
• Reportes de condiciones.
3. La estructuración de los siguientes canales para recolectar inquietudes. que incluyen (Nota: Seleccionar los que
aplican a la organización e incluir los que puedan faltar):
• La inducción y re inducción. además de formaciones específicas en el SG-SS
• Boletines. y aportes de los trabajadores (Nota: Seleccionar los que aplican a la
organización e incluir los que puedan faltar):
• Campañas de SST.
• Cartas de la gerencia.
. Código de actividad económica.991. Identificación de la empresa. Ley 776 de 2002. Resolución 2566 de 2009. Resolución 652 de 201
Resolución 1356 de 2012. Decreto 1443 de 2014.
2. Resolución 6398 de 1.984.Resolució
3673 de 2008. Ley 962 de 200
Resolución 1956 de 2008.
Ley 9a de 1. 58. Resolución 2400 de 1.
5. de conformidad con los artículos 34. 283.
6.979. 282. Resolución 736 de 2009.
3. Resolución 2346 de 200
Resolución 1918 de 2009. Firma representante legal. Decreto 614 de 1. Resolución 1409 de 2012. 220. Resolución 1401 de 2007. Ley 1010 de 2006. Póliza de afiliación. Artículos aplicables. 205. 1. Ley 1562 de 2013. 348.
Art. 1: ARTÍCULO 1. Resolución 201
de 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a la
disposiciones legales vigentes. 20
217. 349. tendientes a garantizar los mecanismos qu
aseguren una oportuna y adecuada prevención de los accidentes de trabajo
enfermedades laborales. ORGANIZACIÓN DEL
• REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD
1.989. 221.979. Resolución 2646 de 2008. 57. Nombre ARL. 108.
4. Resolución 1016 de 1. 350 y 351 del Código Sustantivo del Trabajo. Decreto 1295 d
1994.986.
ARTÍCULO 3.984 y la
Resolución 1016 de 1.986. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y
funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo de
conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1. Decreto 1443 de 2014 y demás normas que con tal
fin se establezcan.984. Decreto 1295 de 1994.989 y el Decreto 1443 de 2014.
técnicos y el personal necesario para el diseño. Los Factores de riesgos existentes en la empresa. 1. La empresa se compromete a destinar los recursos financieros. Principalmente por:
. la Resolución 201
de 1. están
constituidos de acuerdo a la exposición debido a los procesos o actividades que
se realizan en la empresa. la Resolución 1016 de 1. implementación. revisión
evaluación y mejora continua del SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALU
EN EL TRABAJO elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1.989. ORGANIZACIÓN DEL
ARTÍCULO 4. Ley 776 de 200
no se traduzcan en accidente de trabajo o enfermedad labor
la empresa ejerce su control en la fuente. de conformidad con lo estipulado en el sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo de la empresa. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las
disposiciones legales. 1. el cual se da a conocer a todos
los trabajadores al servicio de ella. capacitándolo respecto a las medida
de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo
específico que vaya a realizar.
ARTÍCULO 6. en el medio transmisor o en el
trabajador. ORGANIZACIÓN DEL
PARÁGRAFO. que sean concordantes con el presente
Reglamento y con el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de l
ARTÍCULO 5. La empresa ha implantado un proceso de inducción al trabajador
en las actividades que deba desempeñar. – A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en el
presente artículo. así como a las normas técnicas e internas que se adopte
para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del
trabajo. higiene y seguridad industrial.
tales como actividad económica.
métodos de producción. si se trata de un nuevo
establecimiento. quedará así: "Los empleadores que tengan a su servicio diez
(10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento
especial de higiene y seguridad."
. sin cambios substanciales. El Ministerio de la Protección Social vigilará el
cumplimiento de esta disposición. las condiciones existentes
en el momento de su aprobación. El artículo 349 del Código Sustantivo
del Trabajo. ORGANIZACIÓN DEL
ARTÍCULO 8. instalaciones locativas o cuando se dicten
disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas del
Reglamento o que limiten su vigencia. 1. 55 “supresión de la
revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por el
Ministerio de la Protección Social”. art. a más tardar dentro de los tres (3)
meses siguientes a la iniciación de labores. El presente Reglamento entra y permanece en vigencia a
partir de la firma del representante legal y su publicación y mientras la
empresa conserve. El presente reglamento está
estipulado como lo plantea la Ley 962 de 2005.
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