Source: http://docplayer.pl/979260-Projekt-wspolfinansowany-przez-unie-europejska-w-ramach-dzialania-8-1-wspieranie-dzialalnosci-gospodarczej-w-dziedzinie-gospodarki-elektronicznej.html
Timestamp: 2018-06-19 10:55:59+00:00
Document Index: 40375014

Matched Legal Cases: ['art.4', 'art.4', 'art.4', 'art.4', 'art.4', 'art.4', 'art.4', 'art.4', 'art.4']

Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach działania 8.1, wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej. - PDF
Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach działania 8.1, wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej.
Download "Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach działania 8.1, wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej."
1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach działania 8.1, wspieranie działalności gospodarczej w dziedzinie gospodarki elektronicznej. Warszawa 01 czerwca 2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE Dotyczy: postępowania opartego na zasadzie konkurencyjności mającego na celu wybór dostawy na: I. Usługi informatyczne w tym techniczne, administracyjne, doradcze II. Hosting serwera; III. Usługi graficzne; IV. Zatrudnienie pracownika ds. promocji; V. Usługi prawne; VI. Usługi biura rachunkowego; VII. Usługi promocyjne: A prezentacja multimedialna i zakup pen drive B przygotowanie gadżetów reklamowych list w butelce C usługi- konferencja prasowa D Pozycjonowanie Portalu na wyszukiwarkach E Usługi eventy promocyjne Warszawa i Poznań wraz z zakupem bazy danych VIII. Usługi eksperckie przygotowanie bazy danych kierunków. Inspekcje (ekspertyzy, raporty) IX. Zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego/ licencje; Część I ZLCECENIODAWCA: Incentive Plannet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Ul. Zaściankowa 98/ Warszawa NIP REGON KRS Kontakt Elżbieta Atkinson Tel Fax
2 INFORMAJCE OGÓLNE Działając na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r Nr 113, poz. 759 z późn. Zm.) wybór ofertę nastąpi w oparciu o najkorzystniejszy rachunek ekonomiczny. I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Usługi informatyczne: techniczne, administracja, doradcze. Przedmiotem zlecenia jest stworzenie Portalu internetowego świadczącego e-usługi w branży MICE (meeting, incentive, konferencja, event) umożliwiającego bezobsługową organizację eventów biznesowych. Serwis będzie świadczony za pomocą Portalu Incentive Planet w dwóch wersjach językowych polski i angielski na terenie Polski z możliwością wyjścia na obszar Europy. Składowe Portalu w postaci e-usług, na podstawie których zostanie zbudowany Portal z możliwością poszerzenia zakresu i rozbudowywania powstałej bazy danych: 1. E-kreator narzędzie korzystające z bazy danych tworzonej przez oferentów z bezpośrednim dostępem do sytemu w celu aktualizacji wprowadzonych danych dotyczących, zakwaterowania, przelotów, transferów, aktywności/atrakcji na trasie wyjazdu, sal konferencyjnych, restauracji, ubezpieczenia, pilotów, wiz. 2. E-kalkulator moduł ściśle zintegrowany z e-kreatorem w celu obliczenia kosztu eventu biznesowego 3. E-miesięcznik baza informacyjna w formie elektronicznego magazynu o charakterze turystycznym z możliwością tworzenia archiwum zintegrowanego z bazą danych w e- kreatorze. 4. E-poradnik baza danych w formie wyświetlanych elementów informacyjnych dotyczących poradnictwa turystycznego ściśle zintegrowana z ze wszystkimi funkcjonalnościami na Portalu. 5. E-instrukcja gotowy element usługi/aplikacji będący wynikiem wyszukiwania i obliczeń w e- kreatorze i e-kalkulatorze. 6. Stworzenie algorytmu E-asystenta powiązanego z e-kreatorem i e-poradnikiem w celu preryjnego doradztwa mającego charakter zachowania bezpieczeństwa turystycznego. 7. Stworzenie algorytmu wewnętrznej wyszukiwarki danych w formie tagów zintegrowanego ze wszystkimi zasobami na Portalu. System płatności powinien obejmować generowaną z systemu e-fakturę (proforma) jak również płatność kartą kredytową lub przelew. Stworzony mechanizm działania Portalu podzielony na dwa obszary bezpłatny i płatny. Bezpłatny dostępny dla użytkownika bez logowania w formie e-miesięcznika oraz części płatnej dostępnej w formie logowania w systemie abonamentów w formie e-kreatora i e-kalkulatora. Obie części ściśle ze sobą zintegrowane. Grafika strony głównej Portalu powinna być estetyczna, prosta i łatwa w obsłudze dla użytkownika z dużą łatwością wyszukiwania zawartych danych. Dodatkowa propozycja graficzna dla 15 podstron Portalu. Podłączenie wszystkich funkcjonalności ułatwiających korzystanie z Portalu, uwspólniona nawigacja po portalu, uwspólniona wyszukiwarka. Integracja graficzna podłączonych modułów. Testowanie funkcjonalności modułów, logowanie, rejestracja. Ponadto stworzenie narzędzia w ramach sytemu do rozsyłania newsletterów w obszarze klienta abonamentowego. Wdrożenie projektu Portalu na serwerze oraz jego administracja. Działania administracyjne mają na celu zagwarantowanie stabilnego działania usług i ewentualne reagowanie na pojawiające się problemów w celu prawidłowego świadczenia usług. 2
3 Zleceniodawca planuje czas rozpoczęcia prac od dnia 01 lipca Czas tworzenia projektu 6 miesięcy - etap kreacji i budowy e-usług, testowania oraz wdrażania. Czas realizacji i rozbudowy oraz administrowania na czas trwania usługi z możliwością przedłużenia Umowy. Wycena powinna zawierać koszt w skali okresu realizacji prac z podziałem na w kwartalny system płatności. 2. Całkowitą cenę stworzenia budowy portalu zawierającą etapy budowy, wdrażania i administracji. Wyszczególnienie stawki za jedno roboczo-godzinę z podziałem na poszczególne produkty cyfrowe. 3. Termin ważności oferty 6. Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego Oferty prosimy składać do dnia 25 czerwca 2012 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową 989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres 1. Zastosowanie technologii do budowy Portalu dające możliwość rozwoju w przyszłości, doświadczenie w budowaniu podobnych projektów. Port- folio 40% 2. Cena netto opracowania, wdrożenia i administrowania projektu 60% INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ Wzór oferty: na stronie. Część II ZLCECENIODAWCA: Incentive Plannet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Ul. Zaściankowa 98/ Warszawa NIP REGON
4 KRS Kontakt Elżbieta Atkinson Tel Fax INFORMAJCE OGÓLNE Działając na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r Nr 113, poz. 759 z późn. Zm.) wybór ofertę nastąpi w oparciu o najkorzystniejszy rachunek ekonomiczny. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Hosting serwera. Przedmiotem zlecenia jest wynajem powierzchni serwerowej w celu świadzenia e-usług na Portalu Incentive Planet oraz pozostałych usług cyfrowych. Usługa wynajmu ma polegać na udostępnianiu fragmentu przestrzeni dyskowej serwera dedykowanego. Możliwość opublikowania własnego serwisu w Internecie. Serwery dedykowany dla e-usług stworzonych z myślą o najbardziej wymagających użytkownikach. Główną zaletą oferty ma być elastyczność, skalowalność oraz możliwość indywidualnego doboru komponentów sprzętu i oprogramowania. Ważną cechą jest możliwość administracji i pełnego zarządzania serwerem. Poszukiwane parametry lub alternatywne: Platforma serwera HP ProLiant DL165 G7 Core 16 Procesor AMD Opteron 6134 Prędkość procesora 2 x 8 Core x 2,3 Ghz Pamięć 32 GB (8 x 4 GB) Dyski twarde SATA 4 x 2 TB Wersja RAID Hardware RAID 0/1 Kontroler sprzętowy Backup - serwery dedykowane % dostępnej powierzchni po skonfigurowaniu RAID Backup - IdeaHosting % dostępnej powierzchni Miesięczny pakiet ruchu Dedykowana infolinia Gwarantowany czas dostępności % czasu dostępności serwera w skali miesiąca 20% 100% 4000 GB 99,5% Ilość adresów IP Linux, Linux + Plesk Panel, Windows: 16 4
5 Poszukiwane parametry lub alternatywne: Wycena w systemie w skali roku w kwartalnym systemie płatności. Zleceniodawca planuje czas rozpoczęcia usługi od 01 stycznia 2013 na czas trwania usługi z możliwością przedłużenia umowy. 2. Całkowitą cenę hostingu Portalu. 3. Termin ważności oferty 6.Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego Oferty prosimy składać do dnia 25 czerwca 2012 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową 989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres 1. Skalowalność serwera 40% 2. Cena netto systemie kwartalnym w okresie trwania umowy 60% INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ Wzór oferty: na stronie Część III ZLCECENIODAWCA: Incentive Plannet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Ul. Zaściankowa 98/ Warszawa NIP REGON
6 KRS Kontakt Elżbieta Atkinson Tel Fax INFORMAJCE OGÓLNE Działając na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r Nr 113, poz. 759 z późn. Zm.) wybór ofertę nastąpi w oparciu o najkorzystniejszy rachunek ekonomiczny. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Usługi graficzne. Przedmiotem zlecenia są usługi w zakresie grafiki komputerowej w skład której wchodzą: Obróbka zdjęć oraz materiałów video dla Portalu Internetowego Incentive Planet, a w dużej mierze na potrzeby elektronicznego e-miesięcznika w sekcji darmowej Portalu. Obróbka zdjęć, materiałów graficznych. Ilość dostarczanych zdjęć przed naszą firmę to od kwartalnie oraz ok. 3-4 filmów video kwartalnie. Dodatkowo kreacja layout u materiałów promocyjnych w formie newsletterów dla użytkowników abonamentowych. Oferta powinna zawierać koszt stawki godzinowej pracy DTP, koszt opracowania projektu graficznego wzoru newlettera. Usługa powinna mieć charakter rozwojowy przystosowany do wzrostu bazy informacyjnej w tym zdjęciowej. Zleceniodawca planuje czas trwania prac 01 kwietnia 2013 na czas trwania usługi z możliwością przedłużenia Umowy. Czas realizacji projektu 9 miesięcy. Wycena za okres prac w kwartalnym systemie płatności. 2. Całkowitą cenę usług graficznych oraz w rozbiciu na stawki za jednej roboczo-godziny z podziałem na poszczególne produkty graficzne i etapy. 3. Termin ważności oferty. 6. Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego Oferty prosimy składać do dnia: 15 marca 2013 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową 989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres 6
7 1. Doświadczenie na rynku. Port- folio 40% 2. Cena netto poszczególnych usług graficznych 60% INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ Wzór oferty: na stronie. Część IV ZLCECENIODAWCA: Incentive Plannet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Ul. Zaściankowa 98/ Warszawa NIP REGON KRS Kontakt Elżbieta Atkinson Tel Fax INFORMAJCE OGÓLNE Działając na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r Nr 113, poz. 759 z późn. Zm.) wybór ofertę nastąpi w oparciu o najkorzystniejszy rachunek ekonomiczny. IV. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Zatrudnienie pracownika ds. promocji. Firma Incentive Planet Sp. z o.o. realizująca projekt pt. Stworzenie oraz wypromowanie portalu internetowego zawierającego e-usługę umożliwiającą bezobsługową organizację eventów biznesowych, poszukuje kandydata na stanowisko Specjalista ds. promocji. Wymagania: - wykształcenie z branży turystycznej minimum średnie, - język angielski biegły, hiszpański będzie dodatkowym atutem, - doświadczenie w sprzedaży, - doświadczenie w branży turystycznej minimum 3 lata udokumentowane referencjami, mile widziana branża incentive, - komunikatywność, - łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych, - umiejętność radzenia sobie z kilkoma projektami równocześnie, 7
8 - konsekwencja w realizacji powierzanych obowiązków, - dyspozycyjność, - odporność na stres. Obowiązki: - pozyskiwanie klientów, - wspieranie działań promocyjnych portalu, - przygotowanie materiałów do prezentacji i prowadzenie spotkań informacyjnych, prezentacje. - koordynowanie współpracy z oferentami, - wyjazdy służbowe. Kryterium wyboru: - wykształcenie - doświadczenie na podobnym stanowisku - znajomość języków obcych Ocena kandydatów punktowana w skali od 1 do 5, gdzie 1 oznacza brak kwalifikacji, a 5 najlepsze predyspozycje do wykonywania obowiązków na danym stanowisku. ZŁOŻONA APLIKACJA (CV i List Motywacyjny) POWINNA ZWIERAĆ: 1. Datę sporządzenia 2. Termin ważności 3. Klauzulę "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia r. Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 923 ze zm." 4. Podpis Aplikacje prosimy składać do dnia do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową lub przesyłką kurierską do siedziby naszej firmy Incentive Planet Sp. z o.o. ul. Zaściankowa 98/5, Warszawa, lub w formie elektronicznej na adres Termin nawiązania stosunku pracy: umowa na czas 3 miesięcy okres próbny z możliwością przedłużenia na czas nieokreślony. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ Wzór oferty: na stronie. Część V ZLCECENIODAWCA: Incentive Plannet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Ul. Zaściankowa 98/ Warszawa NIP REGON KRS Kontakt Elżbieta Atkinson 8
9 Tel Fax INFORMAJCE OGÓLNE Działając na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. Zm.) wybór ofertę nastąpi w oparciu o najkorzystniejszy rachunek ekonomiczny. V. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Usługi prawne. Przedmiotem zlecenia są usługi związane z opracowaniem treści regulaminu zawierającego warunki korzystania z Portalu dla klientów abonamentowych, umów z podwykonawcami i użytkownikami platformy w dwóch wersjach językowych: polskiej i angielskiej. W przypadku uzyskania dodatkowych informacji służących precyzyjnemu budowaniu oferty przez Oferenta prosimy o bezpośredni kontakt ze Zleceniodawcą. Zleceniodawca planuje podpisanie umowy na zakup usług prawniczych związanych z przygotowaniem regulaminu portalu wraz z regulaminem dotyczącym korzystania z e- usługi oraz przygotowaniem wzorów umowy kontrahentami i klientami do dnia Nieprzekraczalny termin oddania usługi upływa w dniu r. 2. Całkowitą cenę usług prawniczych. 3. Termin ważności oferty. 6. Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego Oferty prosimy składać do dnia 25 czerwca 2012 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową 989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres 1. Doświadczenie w przygotowywaniu podobnych projektów na Portalach. Port- folio 40% 2. Cena netto opracowania 60% INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ 9
10 Wzór oferty: na stornie Część VI ZLCECENIODAWCA: Incentive Plannet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Ul. Zaściankowa 98/ Warszawa NIP REGON KRS Kontakt Elżbieta Atkinson Tel Fax INFORMAJCE OGÓLNE Działając na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. Zm.) wybór ofertę nastąpi w oparciu o najkorzystniejszy rachunek ekonomiczny. VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Usługi biura rachunkowego. Przedmiotem zlecenia są usługi związane z prowadzeniem księgowości finansowej wraz z doradztwem księgowym i prawnym (prawo finansowe) dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością przez Oferenta posiadającego uprawnienia do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Ponadto umiejętności związane z rozliczaniem projektów dotowanych w ramach dotacji unijnych. Zleceniodawca planuje podpisanie umowy na zakup usług księgowych związanych z prowadzeniem księgowości w ramach rozliczania projektu dofinansowanego od dnia 02 lipca 2012 na czas trwania usługi z możliwością przedłużenia umowy. 2. Całkowitą cenę biura rachunkowego za usługi z podaniem ilości dokumentów księgowych miesięcznie. 3. Termin ważności oferty. 6. Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego Oferty prosimy składać do dnia 25 czerwca 2012 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową 10
11 989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres 1. Doświadczenie w przygotowywaniu podobnych projektów. Port- folio 40% 2. Cena netto opracowania 60% INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ Wzór oferty: na stronie Część VII ZLCECENIODAWCA: Incentive Plannet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Ul. Zaściankowa 98/ Warszawa NIP REGON KRS Kontakt Elżbieta Atkinson Tel Fax INFORMAJCE OGÓLNE Działając na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. Zm.) wybór ofertę nastąpi w oparciu o najkorzystniejszy rachunek ekonomiczny. VII. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Usługi promocyjne. Przedmiotem zlecenia są usługi związane z przygotowaniem koncepcji i realizacji promocji informacyjnej Portalu Incentive Planet skierowanej do: Założenie target 1. Dostawcy usług 2. Użytkownicy Portalu (odbiorcy usług) Zakres prac w ramach działań promocyjnych obejmuje następujące usługi: A. Przygotowanie prezentacji multimedialnej i zakup pen drivów. 11
12 Zakres prac obejmuje przygotowanie prezentacji multimedialnej zbudowanej z elementów graficznych nawiązujących do wizualizacji projektu portalu wraz animacją logo. Dodatkowo prezentacja powinna zawierać informacje tekstowe ubrane w formę graficzną wraz z łamaniem tekstu dostarczone przez Incentive Planet w pliku World (czysty tekst). Przygotowanie pen drive-ów z nadrukiem logo 4 kolory i wgraniem prezentacji ilość 1500 szt. Zleceniodawca planuje realizacje prac na przełomie października- grudnia 2012 r. Zawarcie umowy na czas realizacji projektu. 2. Wyszczególnienie ceny za jedną animację a w niej przykładowe dwa kierunki Świata jako przykład działania portalu ceny za jedną animację i czas jej trwania w sekundach wraz podaną ilością slajdów. 3. Wyszczególnienie ceny za 1 szt. pendrive wraz z rodzajem nadruku w 4 kolorach. 4. Termin ważności oferty. 5. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną zgodnie z zasadami reprezentacji 6. Wszelkie poprawki w treści oferty muszą być parafowane przez osobę podpisującą Ofertę. 7. Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego Oferty prosimy składać do dnia 25 czerwca 2012 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową 989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres 1. Doświadczenie w przygotowywaniu podobnych projektów. Port- folio 40% 2. Cena netto opracowania 60% B. Przygotowanie gadżetów reklamowych list w butelce. Zakres prac obejmuje produkcję gadżetu reklamowego w szklanym opakowaniu - ozdobna butelka z zamknięciem w formie korka, pakowanie indywidualne i zbiorcze w ilości 400 szt. Produkcję ulotki informacyjnej format A5 druk 4+4 projekt i wydruk w ilości 400 szt. grawer lub laser na szkle znak logo Zleceniodawca planuje termin realizacji usług 01 października 2013 do czasu zakończenia zlecenia. 12
13 2. Całkowitą cenę produkcji gadżetów za 1 sztukę, opis gramatury papieru w przypadku ulotki i techniki druku, dokładny opis opakowania szklanego i formy jego znakowania oraz pakowania. 3. Termin ważności oferty. 6. Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego Uwaga: wszelkie materiały reklamowe zostaną dodatkowo oznaczone zgodnie w wymogami promocji projektów współfinansowanych. Oferty prosimy składać do dnia 1 września 2013 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową 989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres 1. Doświadczenie w przygotowywaniu podobnych projektów. Port- folio 40% 2. Cena netto opracowania 60% C. Usługi : konferencja prasowa. Zakres prac obejmuje organizację konferencji prasowej w Warszawie w celu wprowadzenia produktu Incentive Planet na rynek. Konferencja prasowa w celu zaprezentowania gotowego produktu przedstawicielom wybranych mediów. Oczekujemy zaproszenia dziennikarzy branżowych pism i magazynów, dziennikarzy nośników internetowych, travel planerów, przedstawicieli działów PR i HR. Zaproponowanie miejsce na organizację konferencji oraz przedstawienie scenariusza realizacji. Zaproszenie, dystrybucja zaproszeń, działania PR. Planowany termin realizacji usług od dnia 01 kwietnia 2013 na czas trwania realizacji usługi. 2. Cenę w rozbiciu na poszczególne elementy organizacji konferencji prasowej z dokładną propozycją działań przed przygotowaniem, w trakcie jej trwania i po jej zakończeniu. Cenę zakupu bazy danych z wyszczególnieniem ilości rekordów oraz cenę organizacji eventów w dwóch miastach z dokładnym wyszczególnieniem etapów działania. 13
14 3. Termin ważności oferty. 6. Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego Oferty prosimy składać do dnia 28 września 2012 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową 989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres 1. Doświadczenie w przygotowywaniu podobnych projektów. Port- folio 40% 2. Cena netto opracowania 60% INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ Wzór oferty: na stronie D. Pozycjonowanie portalu na wyszukiwarkach. Zakres prac obejmuje: Etap I pozycjonowanie Portalu w ramach wyszukiwarek internetowych. Etap II pozycjonowanie Portalu na stronach. Etap III pozycjonowanie Portalu na wyszukiwarkach przy 10 słowach kluczowych. Zleceniodawca planuje podpisanie umowy na usługi promocyjne związanych z prowadzeniem działań pozycjonujących portal do dnia Termin realizacji usług od 01 kwietnia 2013 do realizacji usługi z możliwością przedłużenia umowy. Rozliczenie usług w systemie kwartalnym. 2. Cena całościowa za usługi pozycjonowanie z wyszczególnieniem na pozycjonowanie na wyszukiwarkach, innych stronach i przy użyciu 10 słów kluczowych. 3. Termin ważności oferty. 14
15 6. Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego Oferty prosimy składać do dnia 15 marca 2013 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową lub przesyłką kurierską do siedziby naszej firmy Incentive Planet Sp. z o.o. ul. Zaściankowa 98/5, Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres 1. Doświadczenie w przygotowywaniu podobnych projektów. Port- folio 40% 2. Cena netto opracowania 60% INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ Wzór oferty: na stronie. E. Usługi : Eventy promocyjne Warszawa i Poznań wraz zakupem bazy danych. Zakres prac obejmuje : zorganizowanie wieczornego spotkania. komunikacji o wprowadzeniu nowego produktu na rynek o nazwie Incentive Planet. W celu zaproszenia wyselekcjonowanych gości należy zakupić bazę danych kadry managmentu (prezesi, dyrektorzy, właściciele firm Eventy promocyjne dedykowane odbiorcom usług wg zakupionej bazy danych. W trakcie imprezy będą rozdawane sample czyli próbki materiałów promocyjnych.. Zleceniodawca planuje podpisanie umowy na usługi promocyjne związanych z prowadzeniem działań promocyjnych do dnia 01 października Termin realizacji usług od dnia 01 kwietnia na czas realizacji usługi roku z możliwością przedłużenia umowy. 2. Cenę w rozbiciu na poszczególne elementy organizacji konferencji prasowej z dokładną propozycją działań przed przygotowaniem, w trakcie jej trwania i po jej zakończeniu. Cenę zakupu bazy danych z wyszczególnieniem ilości rekordów oraz cenę organizacji eventów w dwóch miastach z dokładnym wyszczególnieniem etapów działania. 3. Termin ważności oferty. 15
16 6. Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego Oferty prosimy składać do dnia 15 września 2013 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową 989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres 1. Doświadczenie w przygotowywaniu podobnych projektów. Port- folio 40% 2. Cena netto opracowania 60% INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ Wzór oferty: na stronie Część VIII ZLCECENIODAWCA: Incentive Plannet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Ul. Zaściankowa 98/ Warszawa NIP REGON KRS Kontakt Elżbieta Atkinson Tel Fax INFORMAJCE OGÓLNE Działając na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. Zm.) wybór ofertę nastąpi w oparciu o najkorzystniejszy rachunek ekonomiczny. VIII. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Usługi eksperckie. Przedmiotem zlecenia są usługi polegające na stworzeniu baz danych zaufanych i sprawdzonych kontrahentów zagranicznych obsługujących turystykę biznesową. Usługa ta będzie polegać na przeprowadzaniu wg wytypowanej bazy danych wyjazdów inspekcyjnych u następujących kontrahentów: agencje DMC, hotele, centra konferencyjne. Inspekcja będzie opiewała materiał 16
17 zdjęciowy i filmowy: obiektów, aktywności, restauracji, transferów. Szczegółowy raport zastanych warunków, opis atrakcji na miejscu, wyszukania restauracji na trasie proponowanych aktywności, wywiad z przewodnikami itp. Zasięg działania: usługi incentive i konferencyjne na terenie Świata. Podział bazy danych: 1. W okresie lipiec wrzesień 2012 przygotowanie bazy 6 krajów wraz z dostarczeniem pełnej dokumentacji gotowej do zaimplementowania w systemie Incentive Planet. 2. W okresie październik - grudzień 2012 przygotowanie bazy 6 krajów wraz z dostarczeniem pełnej dokumentacji gotowej do zaimplementowania w systemie Incentive Planet. 3. W okresie stycznia marca 2013 przygotowanie bazy 6 krajów wraz z dostarczeniem pełnej dokumentacji gotowej do zaimplementowania w systemie Incentive Planet. 4. W okresie kwietnia lipca 2013 przygotowanie bazy 6 krajów wraz z dostarczeniem pełnej dokumentacji gotowej do zaimplementowania w systemie Incentive Planet. 5. W okresie lipca września 2013 przygotowanie bazy 12 krajów wraz z dostarczeniem pełnej dokumentacji gotowej do zaimplementowania w systemie Incentive Planet. 6. W okresie października grudnia 2013 przygotowanie bazy 12 krajów wraz z dostarczeniem pełnej dokumentacji gotowej do zaimplementowania w systemie Incentive Planet. Zleceniodawca planuje czas rozpoczęcia prac od dnia 01 lipca 2012 do czasu realizacji zlecenia z możliwością przedłużenia Umowy. Wycena powinna zawierać koszt w skali okresu realizacji prac z podziałem na w kwartalny system płatności. 2. Całkowitą cenę usług eksperckich w szczegółowym rozbiciu na etapy działania i koszty inspekcji. 3. Termin ważności oferty. 6. Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego Oferty prosimy składać do dnia: 25 czerwca 2012 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową 989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres zaimplementowania: 1. Doświadczenie na rynku turystycznym, umiejętność organizowania, realizacji i raportowania inspekcji 40% 2. Cena netto poszczególnych usług eksperckich 60% 17
18 INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ Wzór oferty: na stronie Część IX ZLCECENIODAWCA: Incentive Plannet Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością. Ul. Zaściankowa 98/ Warszawa NIP REGON KRS Kontakt Elżbieta Atkinson Tel Fax zaimplementowania: INFORMAJCE OGÓLNE Działając na podstawie art.4 pkt.8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. Zm.) wybór ofertę nastąpi w oparciu o najkorzystniejszy rachunek ekonomiczny. IX. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA : Zakup sprzętu i oprogramowania komputerowego/ licencje. Przedmiotem zlecenia jest zakup następujących urządzeń: 1. Projektor multimedialny do dokonywania prezentacji i projekcji filmów 1 szt. 2. Komputer przenośny z zainstalowanym systemem operacyjnym 1 szt. 3. Serwer wewnętrzny z procesorem Intel Xeon. Obudowa Tower z opcją konwersji do 4U, pamięć 2 GB DDR3 PC-1333 ECC z możliwością rozszerzenia do 32 GB. Maksymalnie 4 dyski serial ATA II lub SAS z kontrolerem RAID 1 szt. lub alternatywny o podobnych parametrach. 4. Licencje pakiet Macrosoft Office na 3 komputery oraz program anty wirusowy na 3 komputery. Zleceniodawca planuje zakup w następującym kwartale: Lipiec wrzesień 2012 zakup serwera wewnętrznego. Październik grudzień 2012 zakup projektora multimedialnego. Lipiec wrzesień 2013 zakup komputera przenośnego wraz licencjami na pakiet biurowy 18
19 2. Całkowitą cenę poszczególnej sztuki sprzętu komputerowego wraz z opisem specyfikacji 3. Termin ważności oferty 6.Oferta musi być przygotowana na wzorze oferty stanowiącej integralną część niniejszego Oferty prosimy składać do dnia 25 czerwca 2012 roku do godziny 16:00 przesłane drogą pocztową 989 Warszawa. Dopuszczalna jest forma elektroniczna oferty przesyłana na adres zaimplementowania: 1. Jakość oferowanego asortymentu 40% 2. Cena netto systemie kwartalnym w okresie trwania umowy 60% INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ Wzór oferty: na stronie. 19