Source: https://karolin-schmidt.de/datenschutz/
Timestamp: 2019-08-23 05:09:09
Document Index: 121924974

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 44', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', '§ 257', '§ 147', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26']

DATENSCHUTZ - Karolin Schmidt · Übersetzungen
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Ich verarbeite die Daten meiner Kunden im Rahmen meiner vertraglichen Leistungen, zu denen die Übersetzung, Textverarbeitung, Nachbearbeitung von maschinellen Übersetzungen (MT), Textanalysen und Beratungsleistungen gehören, auch unter Einsatz von Software und cloudbasierten Software-as-a-Service-Produkten, maschineller Übersetzung und Internetsuchmaschinen.
Hierbei verarbeite ich Bestandsdaten (z. B. Kundenstammdaten, wie Namen oder Adressen), Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummern), Inhaltsdaten (z. B. Texteingaben, Fotografien, Videos), Vertragsdaten (z. B. Vertragsgegenstand, Laufzeit), Zahlungsdaten (z. B. Bankverbindung, Zahlungshistorie), Nutzungs- und Metadaten (z. B. im Rahmen der Auswertung und Erfolgsmessung von Marketingmaßnahmen). Besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeite ich grundsätzlich nicht, außer wenn diese Bestandteile einer beauftragten Verarbeitung sind. Zu den Betroffenen gehören meine Kunden, Interessenten sowie deren Kunden, Nutzer, Websitebesucher oder Mitarbeiter sowie Dritte. Der Zweck der Verarbeitung besteht in der Erbringung von Vertragsleistungen, Abrechnung und meinem Kundenservice. Die Rechtsgrundlagen der Verarbeitung ergeben sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragliche Leistungen), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Analyse, Statistik, Optimierung, Sicherheitsmaßnahmen). Ich verarbeite Daten, die zur Begründung und Erfüllung der vertraglichen Leistungen erforderlich sind, und weise auf die Erforderlichkeit ihrer Angabe hin. Eine Offenlegung an Externe erfolgt nur, wenn sie im Rahmen eines Auftrags erforderlich ist. Bei der Verarbeitung der mir im Rahmen eines Auftrags überlassenen Daten handele ich entsprechend den Weisungen der Auftraggeber sowie den gesetzlichen Vorgaben einer Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO und verarbeite die Daten zu keinen anderen als den auftragsgemäßen Zwecken.
Ich lösche die Daten nach Ablauf gesetzlicher Gewährleistungs- und vergleichbarer Pflichten. Die Erforderlichkeit der Aufbewahrung der Daten wird alle drei Jahre überprüft; im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung nach deren Ablauf (6 J. gem. § 257 Abs. 1 HGB, 10 J. gem. § 147 Abs. 1 AO). Im Fall von Daten, die mir gegenüber im Rahmen eines Auftrags durch den Auftraggeber offengelegt wurden, lösche ich die Daten entsprechend den Vorgaben des Auftrags, grundsätzlich nach Ende des Auftrags.
Ich verarbeite Daten im Rahmen von Verwaltungsaufgaben sowie Organisation meines Betriebes, Finanzbuchhaltung und Befolgung der gesetzlichen Pflichten, wie z. B. der Archivierung. Hierbei verarbeite ich dieselben Daten, die ich im Rahmen der Erbringung meiner vertraglichen Leistungen verarbeite. Die Verarbeitungsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c. DSGVO, Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Von der Verarbeitung sind Kunden, Interessenten, Geschäftspartner und Websitebesucher betroffen. Der Zweck und meinem Interesse an der Verarbeitung liegt in der Administration, Finanzbuchhaltung, Büroorganisation, Archivierung von Daten, also Aufgaben die der Aufrechterhaltung meiner Geschäftstätigkeiten, Wahrnehmung meiner Aufgaben und Erbringung meiner Leistungen dienen. Die Löschung der Daten im Hinblick auf vertragliche Leistungen und die vertragliche Kommunikation entspricht den bei diesen Verarbeitungstätigkeiten genannten Angaben.
Ich verarbeite Bewerberdaten nur zum Zweck und im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Die Verarbeitung der Bewerberdaten erfolgt zur Erfüllung meiner(vor)vertraglichen Verpflichtungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. b. DSGVO Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO sofern die Datenverarbeitung z. B. im Rahmen von rechtlichen Verfahren für mich erforderlich wird (in Deutschland gilt zusätzlich § 26 BDSG).
Das Bewerbungsverfahren setzt voraus, dass Bewerber mir die Bewerberdaten mitteilen. Die notwendigen Bewerberdaten sind, sofern ich ein Onlineformular anbiete, gekennzeichnet, ergeben sich sonst aus den Stellenbeschreibungen und grundsätzlich gehören dazu die Angaben zur Person, Post- und Kontaktadressen und die zur Bewerbung gehörenden Unterlagen, wie Anschreiben, Lebenslauf und die Zeugnisse. Daneben können mir Bewerber freiwillig zusätzliche Informationen mitteilen.
Sofern zur Verfügung gestellt, können mir Bewerber ihre Bewerbungen mittels eines Onlineformulars auf meiner Website übermitteln. Die Daten werden entsprechend dem Stand der Technik verschlüsselt an mich übertragen.
Ferner können Bewerber mir ihre Bewerbungen via E-Mail übermitteln. Hierbei bitte ich jedoch zu beachten, dass E-Mails grundsätzlich nicht verschlüsselt versendet werden und die Bewerber selbst für die Verschlüsselung sorgen müssen. Ich kann daher für den Übertragungsweg der Bewerbung zwischen dem Absender und dem Empfang auf meinem Server keine Verantwortung übernehmen und empfehle daher eher den postalischen Versand zu nutzen. Denn statt der Bewerbung über E-Mail steht den Bewerbern weiterhin die Möglichkeit zur Verfügung, mir die Bewerbung auf dem Postweg zuzusenden.
Die Löschung erfolgt vorbehaltlich eines berechtigten Widerrufs der Bewerber nach dem Ablauf eines Zeitraums von sechs Monaten, damit ich etwaige Anschlussfragen zu der Bewerbung beantworten und meinen Nachweispflichten aus dem Gleichbehandlungsgesetz genügen kann. Rechnungen über etwaige Reisekostenerstattung werden entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben archiviert.
Meine Website wird von WebhostOne GmbH („WebhostOne“) gehostet. WebhostOne stellt mir die Plattform zur Verfügung, die es mir ermöglicht, Ihnen die Website zur Verfügung zu stellen. Ihre Daten werden auf den Servern von WebhostOne in Deutschland gespeichert. Ich habe mit WebhostOne einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Die Datenschutzerklärung von WebhostOne finden Sie hier: https://www.webhostone.de/de/datenschutz.html.
Die Angabe folgender Daten ist zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen oder Fehlern an der Website zwingend erforderlich (Pflichtangaben):
Alle anderen Angaben sind zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen oder Fehlern an der Website nicht erforderlich und somit freiwillig. Wenn die zum Erkennen, Eingrenzen oder Beseitigen von Störungen oder Fehlern an der Website erforderlichen Pflichtangaben nicht gemacht werden, kann diese Website nicht benutzt werden. IP-Adressen gehören zu den personenbezogenen Daten. Aus diesem Grund werden diese in den Logdateien anonymisiert abgelegt, um den Personenbezug aufzuheben. Eine automatisierte Entscheidungsform einschließlich Profiling findet nicht statt.
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