Source: http://www.akhradec.cz/ochrana-osobnich-udaju
Timestamp: 2019-05-21 08:55:54+00:00
Document Index: 28269347

Matched Legal Cases: ['zákona č. 85', 'zákona č. 253', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', 'čl. 6', '§ 7', 'zákona č. 480', 'čl. 21', 'čl. 6', 'zákona č. 253']

Ochrana osobních údajů | Podroužek & Moník
ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ VE SPOLEČNOSTI Podroužek, Moník, Petera a partneři, advokátní kancelář s.r.o.
Těmito Zásadami ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady“) vám poskytujeme informace o tom, jak společnost Podroužek, Moník, Petera a partneři, advokátní kancelář s.r.o. získává a zpracovává vaše osobní údaje, a to v souvislosti s poskytováním právních služeb, při uzavírání odběratelsko-dodavatelských vztahů a při provozu internetových stránek. Zároveň vás informujeme o vašich právech v souvislosti se zpracovávanými osobními údaji.
Zpracování osobních údajů probíhá vždy v souvislosti s naší obchodní činností (především v souvislosti s poskytováním právních služeb) a v souladu s vymezeným účelem zpracování.
Vaše osobní údaje chráníme v maximální možné míře, která odpovídá technické úrovni dostupných prostředků. Ve společnosti Podroužek, Moník, Petera a partneři, advokátní kancelář s.r.o. platí interní pravidla určující, kteří zaměstnanci či spolupracující advokáti mohou mít přístup k vašim osobním údajům a v jakém rozsahu je mohou zpracovávat.
Tento dokument bude pravidelně aktualizován, vznikne-li potřeba jeho aktualizace. Aktualizované znění Zásad je účinné zveřejněním na internetových stránkách www.akhradec.cz.
Společnost: Podroužek, Moník, Petera a partneři, advokátní kancelář s.r.o., se sídlem Fráni Šrámka 1139/2, Pražské Předměstí, 500 02 Hradec Králové, IČO: 288 27 261, zapsaná u Krajského soudu v Hradci Králové, oddíl C, vložka 30007 (dále jen „Společnost“).
Kontaktní osoba: JUDr. Petr Moník, LL.M., e-mail:
, tel.: +420 495 510 765.
Zpracováváme pouze takové údaje, abychom vám mohli poskytovat kvalitní služby v oblasti naší podnikatelské činnosti tedy vám řádné poskytnout naše právní služby a související poradenství v oblasti práva a podnikání včetně pořádání odborných seminářů a vzdělávacích akcí.
ve vztahu k službám v oblasti naší podnikatelské činnosti, tj. poskytování právních služeb situace, kdy je klientem fyzická osoba či fyzická podnikající osoba, a Společnost disponuje jejími osobními údaji; nebo
ve vztahu k službám v oblasti naší podnikatelské činnosti, tj. poskytování právních služeb situace, kdy jsou klientem bez ohledu na to, zda je klient osobou fyzickou nebo právnickou, poskytnuty osobní údaje třetích fyzických osob; nebo
situace kdy přijdeme do kontaktu při plnění jakékoliv smlouvy uzavřené s právnickou osobou s osobními údaji fyzických osob, které jednají v zastoupení této právnické osoby nebo se smluvní vztah týká fyzické podnikající osoby.
2.1. Uzavírání a plnění smluv o poskytování právních služeb
Tyto údaje jsou součástí každé uzavřené smlouvy o poskytování právních služeb. Bez jejich poskytnutí bychom s vámi nemohli smluvní vztah uzavřít.
datum narození či rodné číslo;
údaje o třetích fyzických osobách vyplývající z poskytnutých podkladů (např. o vašich smluvních partnerech)
údaje o poskytnutých právních službách.
Tyto údaje jsou obvyklou součástí každého smluvního vztahu a souvisejícího plnění smlouvy o poskytování právních služeb a potřebujeme je pro řádné plnění uzavřené smlouvy, tedy pro faktický výkon právních služeb v souladu s předpisy upravující výkon advokacii (jako je řádné vedení advokátního spisu, identifikace klienta ve smyslu zákona č. 85/1996 Sb. a zákona č. 253/2008 Sb.), včetně komunikace s vámi v průběhu vlastního poskytování právních služeb.
- plnění uzavřené smlouvy (tento důvod užíváme v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení EU);
Zpracováváme údaje o naší vzájemné komunikaci související s poskytováním právních služeb, jako např. udělování pokynů k dalšímu postupu ve věci, připomínkování dokumentů apod. Při této komunikaci zpracováváme tyto osobní údaje, které nám sami sdělíte:
číslo vašeho bankovního účtu a další transakční údaje (při vypořádání záloh apod.).
- vyřizování vašich požadavků při projevení zájmu o poskytnutí právní služby, tedy provádíme opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost (tento důvod užíváme v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení EU);
- vyřizování vašich požadavků při poskytování právních služeb – tedy úkony související s plněním uzavřené smlouvy (tento důvod užíváme v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení EU).
2.2. Kontaktní formulář „Máte zájem o Právní služby? Napište nám!“
Pokud využijete možnosti kontaktovat nás prostřednictvím webového formuláře na našich webových stránkách www.akhradec.cz „Máte zájem o Právní služby? Napište nám!“, získáme tyto údaje:
- vyřízení vašeho požadavku jakožto komunikace související s poptávkou námi nabízených služeb (tento důvod užíváme v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. b) Nařízení EU).
2.3. Zasílání právních aktualit
Po dobu, kdy budete naším klientem, tzn. po dobu využívání našich právních služeb, do doby ukončení spolupráce s naší Společností, a nevyjádřili jste nesouhlas se zasíláním Právních aktualit, jsme oprávněni v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení EU (tj. oprávněný zájem naší společnosti spočívající v možnosti využít přímého marketingu) a v souladu s ustanovením § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti, vám zasílat i bez vašeho předchozího souhlasu na vámi poskytnutý e-mail obchodní sdělení týkající se našich služeb. Obchodním sdělením máme na mysli zejména informace o novinkách v oblasti práva a s tím souvisejícími námi nabízenými službami formou Právních aktualit.
Tato obchodní sdělení vám však zasílat vůbec nebudeme, pokud již při uzavření smluvního vztahu dáte najevo, že je zasílat nechcete. Možnost odmítnout další zasílání těchto obchodních nabídek budete mít i v rámci každého doručeného e-mailu, kde vás na tuto skutečnost vždy výslovně upozorníme. Zároveň budete mít jasnou a zřetelnou možnost jednoduchým způsobem a zdarma odmítnout další zasílání Právních aktualit (postačuje jakákoliv forma odpovědi na zaslaný e-mail, např. ve formě textu „NEZASÍLAT“).
Dále vás výslovně upozorňujeme na vaše právo vznést tzv. NÁMITKU proti zpracování vašich osobních údajů z důvodu tzv. oprávněného zájmu naší Společnosti v souladu s čl. 21 Nařízení EU. Pokud tuto námitku proti zpracování vašich osobních údajů pro účely přímého marketingu (tedy zasílání marketingových sdělení bez vašeho souhlasu) vznesete (můžete využít připraveného formuláře ZDE), je i tato skutečnost důvodem k tomu, že vám nadále nebudeme Právní aktuality zasílat.
- oprávněný zájem naší společnosti spočívající v možnosti využít přímého marketingu (tento důvod užíváme v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení EU).
Pro řádné fungování naší Společnosti potřebujeme uzavírat takové odběratelsko-dodavatelské vztahy, které souvisí s naší podnikatelskou činností (např. kupní smlouvy o dodávkách kancelářských potřeb, smlouvy s externími poskytovateli IT služeb, daňovým poradcem apod.).
Shromažďujeme vaše identifikační a transakční údaje (zejm. o provedených peněžitých úhradách služeb), a to za účelem plnění svých účetních a daňových povinností, které nám ukládá platná legislativa (zejména zákon o účetnictví a zákon o dani z přidané hodnoty). Jedná se o údaje, které jsou uvedené na fakturách či příjmových platebních dokladech.
Při používání stránek www.akhradec.cz může docházet ke zpracování vašich osobních údajů prostřednictvím cookies. Podrobné informace o cookies a dalších technologiích sledování používaných na těchto webových stránkách naleznete zde www.akhradec.cz/cookies-policy. V těchto informacích o souborech cookies naleznete informace o tom, jak soubory cookies a technologie sledování odmítnout.
3. JAK DLOUHO UCHOVÁVÁME NAŠE ÚDAJE?
Uzavírání a plnění smluv o poskytování právních služeb
Osobní údaje související s vaší poptávkou po našich právních službách zpracováváme po dobu nejdéle 1 měsíce (v případě telefonické poptávky je vymazáváme nejpozději po 7 dnech).
Osobní údaje související s uzavřením smlouvy, s plněním smlouvy, a se vzájemnou komunikací související se zajištěním a průběhem poskytování právních služeb zpracováváme po dobu trvání smluvního vztahu, který je důvodem pro zpracování osobních údajů a následně dalších 5 let, jak nám ukládá stavovský předpis, resp. v případě souvislosti se správou majetku klienta včetně úschov peněz a listin, následně dalších 10 let od ukončení správy a v případě souvislosti s činnostmi, na které se vztahují povinnosti dle zákona č. 253/2008 Sb., následně dalších 10 let od uskutečnění obchodu nebo od ukončení obchodního vztahu s klientem.
Kontaktní formulář „Máte zájem o Právní služby? Napište nám!“
Osobní údaje zpracováváme po dobu maximálně 2 měsíců od vyřízení požadavku subjektu údajů
Zasílání Právních aktualit
Osobní údaje zpracováváme po dobu, kdy trvá náš oprávněný zájem k jejich zasílání. Pokud jste našich služeb nevyužili po dobu více než 2 let, e-mailový kontakt pro účely zasílání Právních aktualit nebudeme nadále využívat.
Uzavírání a plnění dodavatelsko-odběratelských vztahů
Zpracováváme pouze osobní údaje, které jsme od vás obdrželi nebo je získali při komunikaci s vámi na základě poskytování našich právních služeb, nebo na základě obecně závazných právních předpisů a stavovských předpisů. Konkrétně získáváme osobní údaje jedním z těchto způsobu:
Vaše osobní údaje zásadně spravujeme uvnitř Společnosti či v rámci trvalé spolupráce s advokáty a nepředáváme je třetím osobám, není-li to nezbytné nutné. Taková potřeba může vzniknout v případě externích dodavatelů/poskytovatelů služeb, jako např. poskytovatelé IT služeb. V takovém případě jsou s těmito subjekty – zpracovateli osobních údajů – uzavřeny smluvní vztahy, které smluvně zajišťují zabezpečení předávaných osobních údajů v souladu s Nařízením EU. Sídlo externích dodavatelů/poskytovatelů služeb je umístěno zásadně v rámci EU a osobní údaje nejsou předávány mimo EU.
Některé orgány státní správy jsou oprávněny pro plnění svých zákonných povinností si vyžádat informace o vás ad hoc (např. orgány činné v trestním řízení, orgány finanční kontroly). Údaje poskytujeme jen tehdy, pokud oprávnění si tyto údaje vyžádat umožňuje zákon a stavovské předpisy.
Pro uplatnění svých práv uvedených shora kontaktujte oprávněnou osobu na straně Společnosti: JUDr. Petr Moník, LL.M., e-mail:
, tel.: +420 495 510 765 či tato práva můžete uplatnit osobně při návštěvě Společnosti. Pro uplatnění svých práv můžete využít námi připravených formulářů umístěných na www.akhradec.cz v sekci Ochrana osobních údajů – zde naleznete u každého práva i bližší vysvětlení podmínek uplatnění daného práva.
Odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů Velikost: 79.72 kB
Žádost o přenositelnost osobních údajů Velikost: 114.17 kB
Žádost o výmaz osobních údajů Velikost: 115.03 kB
Žádost o přístup k osobním údajů Velikost: 115.34 kB
Žádost o opravu osobních údajů Velikost: 108.6 kB
Žádost o omezení zpracování osobních údajů Velikost: 108.94 kB
Vznesení námitky proti zpracování osobních údajů Velikost: 105.98 kB