Source: https://wv-waldshut.de/verein/regularien/geschaeftsordnung-vorstand/
Timestamp: 2019-12-12 09:10:00
Document Index: 16030447

Matched Legal Cases: ['§ 10', '§ 10', '§ 26', '§ 3', '§ 10', '§ 4', '§ 10', '§ 6', '§ 7', '§ 8', '§ 9', '§ 10', '§ 10', '§ 11']

Geschäftsordnung des Vorstands - WV Waldshut e.V.
Geschäftsordnung des VorstandsClaudio Helling2019-04-10T23:40:28+02:00
Geschäftsordnung des Vorstandes des Wassersport-Vereins Waldshut e.V.
Der Vorstand des Wassersport-Verein Waldshut e.V. macht von seinem Recht gem. § 10 Abs. 6 der Vereinssatzung Gebrauch und gibt sich auf der Vorstandssitzung vom 10.04.2019 die nachfolgende Geschäftsordnung:
An der Geschäftsführung des Vereins wirken – unabhängig von nachfolgend dargestellten Zuständigkeiten – sämtliche Vorstandsmitglieder durch Beschlussfassung und nach den Vorgaben der jeweils gültigen Vereinssatzung mit. § 10 Abs. 2 der Satzung (Vertretung i.S.v. § 26 BGB) bleibt hiervon unberührt.
Gemeinsames Ziel ist die Ausübung und Förderung des Ruder- und Paddelsports und zur Ergänzung auch anderer Sportarten auf der Grundlage des Amateurgedankens und der Gemeinnützigkeit, sowie die Pflege der Jugend. Hierzu ist insbesondere wichtig,
die Sicherheit auf dem Wasser.
der verantwortungsbewusste Umgang mit dem Vereinsvermögen.
ein ausgeglichenes, harmonisches und buntes Vereinsleben.
2: Interne Aufgaben- und Zuständigkeitsverteilung
Teamorientierte und vertrauensvolle Führung des Vereins und des Vorstands i.S.d. Satzung
Übernahme der Aufgaben des 2. Vorsitzenden bei dessen Abwesenheit
übergeordnete Verantwortlichkeit vor allem für die administrativen Belange des Vereins
Durchführung und Leitung der Vorstandssitzungen
Durchführung und Leitung der Mitgliederversammlungen
Zuweisungen von Aufgaben und Verantwortungen, Festlegung der Ziele, Erfolgskontrolle
Führung des maßgeblichen Schriftverkehrs
Übernahme der Aufgaben des 1. Vorsitzenden bei dessen Abwesenheit
übergeordnete Verantwortlichkeit vor allem für die sportlichen Bereiche des Vereins
Bootsbeschaffung und Verkauf von Material in Abstimmung mit dem Vorstand
Planung und Konzeption des Bootseinsatzes zusammen mit dem 1. Ruderwart und den Trainern
Zuteilung der Boote in die Bereiche laut Ruderordnung in Abstimmung mit Bootswart, Trainern und dem 1. Ruderwart
Überwachung / Erhaltung des Fitnessraums
Bestellung und Verkauf der Vereinskleidung
Verantwortungsbewusste und korrekte Verwaltung des Vereinsvermögens
Rechtzeitige Beantragung und Einholung von Zuschüssen
Überprüfung der Kontobewegungen (z.B. Eingang Mitgliederbeiträge)
Rechtzeitiger Ausgleich von Forderungen
Erstellung des Kassenberichts und des Haushaltsplans
Vorbereitung und Veranlassung der Kassenprüfung rechtzeitig vor der Hauptversammlung
Überwachung und Bezahlung der Putzfrau
Organisation von Kassierern und Wechselgeld für Veranstaltungen
Abrechnung der Getränkeliste
primärer Ansprechpartner: 1. Vorsitzender
Protokollführung bei der Hauptversammlung und den Vorstandssitzungen
Weiterleitung der Protokolle an alle Vorstandsmitglieder
Führung der Mitgliederliste; bei Änderungen Update an 1. Vorsitzenden, 2. Vorsitzenden, Kassierer und ggf. Paddelobmann
Führung des Schriftverkehrs, soweit dies nicht den 1./2. Vorsitzenden betrifft
Rechtzeitiges Verfassen und Versenden von Einladungen zu Vereinssitzungen wie beispielweise der Mitgliederversammlung und Veranstaltungen nach Rücksprache mit dem Vorstand
Informationen an Presse und Waldshuter Stadtblatt nach Rücksprache mit dem Vorstand
e) 1. Ruderwart
Betreuung und Organisation des allgemeinen Ruderbetriebs
Koordinierung der Ruderwarte einschließlich Durchführung von Sitzungen der Ruderwarte gemeinsam mit dem Trainer, dem Bootswart und dem 1. oder 2. Vorsitzenden
bei Bedarf Aktualisierung / Anpassung der Ruderordnung in Rücksprache mit dem Vorstand
Verbindungsperson zwischen Vorstand und Trainer
primärer Ansprechpartner: 2. Vorsitzender
f) Bootswart
Erstellung / Aktualisierung der Bootsliste inkl. des technischen Zustands der Boote
Ankauf / Verkauf von Booten und Zubehör in Absprache mit dem Vorstand
Organisation und Durchführung der notwendigen Bootsreparaturen
Sperrung und Freigabe von Booten für den Ruderbetrieb
Beschriftung und Kennzeichnung der Boote und des zugehörigen Materials
Einkauf der Getränke
g) Bootshauswart
Feststellung notwendiger Arbeiten am Bootshaus und auf dem Vereinsgelände
Organisation und Überwachung der Arbeitseinsätze
Einholung von Angeboten für erforderliche Arbeiten
Verwaltung der Schlüssel für Bootshaus und Paddelschuppen
Vermietungsangelegenheiten Bootshaus
h) Vertreter der Paddler
Führung der Paddelabteilung
Kontaktperson zum Deutschen Kanuverband, Kanuverband Baden-Württemberg und Bodenseekanuring
Koordinierung des Paddelbetriebs, damit die allgemeinen Paddelzeiten gewährleistet sind
Ausarbeitung eines Jahresprogramms für Paddelausflüge, -touren, -treffen
Organisation der Paddelausbildung
Vertretung der Paddelabteilung bei den Vorstandssitzungen
bei Bedarf Aktualisierung / Anpassung der Paddelordnung
Jahresbericht bei der Hauptversammlung
i) Vertreterin der Frauen
Vertretung der Interessen der Frauen im Verein
Lösung auftretender Probleme in diesem Bereich
Vertretung des Schriftführers bei dessen Abwesenheit
j) Vorsitzender des Ältestenrats
Einberufung und Leitung des Ältestenrats zur Lösung von Streitigkeiten
bei Bedarf: Teilnahme an Vorstandssitzungen
k) Vertreter der Jugendabteilung
Führung der Jugendabteilung gem. der Jugendsatzung
Vertretung der Jugendabteilung bei den Vorstandssitzungen
Durchführung und Leitung regelmäßiger Jugendvorstandssitzungen
Jahresbericht der Jugend bei der Hauptversammlung
§ 3: Beauftragte des Vorstands
Der Vorstand hat derzeit von seinem Recht gem. § 10 Abs. 7 Gebrauch gemacht und bis auf Weiteres Herrn Gerhard Fitzky als Trainer der Jugend, Herrn Markus Grobert als Trainer der Masters I, Herrn Markus Wallat als Trainer der Masters II, sowie Herrn Roger Baumgartner als Wanderruderwart besondere Aufgaben übertragen. Diese umfassen Folgendes:
Durchführung des sicheren Training auf dem Wasser und im Bootshaus
Planung der Rudersaison
Eigene Überwachung des Regattaetats mit regelmäßiger Berichterstattung an den Vorstand
Durchführung und Organisation der Regatten und Trainingslager
Einteilung der Bootsmannschaften in die dem Regattasport zugewiesenen Boote
Planung des Bootsbedarfs für den Regattasport gemeinsam mit dem 2. Vorsitzenden, dem 1. Ruderwart und dem Bootswart
Teilnahme an den Vorstandssitzungen bzw. den Sitzungen der Ruderwarte (siehe Punkt 4 beim 1. Ruderwart) auf Einladung
b) Wanderruderwart
Planung und Durchführung von Wanderruderfahrten
§ 4: Einberufung der Vorstandssitzungen
Vorstandssitzungen finden ohne besondere Einberufung jeweils am zweiten Mittwoch eines Monats ab 20:00 Uhr im Bootshaus statt. Ausgenommen ist der Monat August, in dem i.d.R. keine Vorstandssitzung stattfindet.
Ist eine Vorstandssitzung gem. § 10 Abs. 4 der Vereinssatzung einzuberufen, soll die Ladungsfrist eine Woche betragen. In dringenden Fällen kann die Ladungsfrist außer Betracht bleiben.
Der Vorsitzende setzt die Tagesordnung fest und nimmt hierbei insbesondere Rücksicht auf die ihm von den Vorstandsmitgliedern bereits mitgeteilten Themen und Anträge.
§ 6: Sitzungsverlauf
§ 7: Öffentlichkeit
Beschluss- und Beratungsergebnisse sind vertraulich zu behandeln, insbesondere sind die geltenden Bestimmungen des Datenschutzgesetzes zu beachten.
§ 8: Befangenheit
An Beratungen und Beschlüssen über Gegenstände, an denen einzelne Mitglieder des Vorstandes, direkt oder indirekt wirtschaftlich beteiligt sind, dürfen diese nicht teilnehmen. Die Betroffenen haben dieses dem Vorsitzenden unaufgefordert mitzuteilen.
§ 9: Abstimmung
Der Vorstand entscheidet mit Stimmenmehrheit. Bei Stimmengleichheit gibt die Stimme des Vorsitzenden den Ausschlag (§ 10 Abs. 4 der Vereinssatzung)
In Angelegenheiten des Vereins, die keinen Aufschub dulden, können der 1. Vorsitzende, der 2. Vorsitzende oder der Kassierer jeweils mit einem weiteren Vertreter des Vorstandes auch ohne Einberufung einer Vorstandssitzung entscheiden. Die Entscheidung ist in der nächsten Vorstandssitzung zur Genehmigung vorzulegen.
§ 10: Niederschrift
Über den Verlauf der Sitzung ist vom Protokollführer eine Niederschrift zu fertigen. Diese wird im Anschluss den Vorstandsmitgliedern zugeleitet. Die Richtigkeit der Niederschrift wird in der darauffolgenden Vorstandssitzung durch Beschluss bestätigt.
III. Besondere Arbeitsabläufe
§ 11: Mitgliederverwaltung
Aufnahme-, Austritts- und Ummeldungsanträge sind unmittelbar dem 1. Vorsitzenden zur Aufnahme in die Tagesordnung der nächsten Vorstandssitzung zuzuleiten.
Nach entsprechender Beschlussfassung nimmt der Schriftführer die erforderlichen Änderungen in der zentralen Mitgliederdatei vor. Der 1. Vorsitzende unterrichtet das betreffende Mitglied über das Beschlussergebnis.
Die Geschäftsordnung tritt mit Wirkung zum 07.02.2019 in Kraft.