Source: http://docplayer.it/647771-Termini-e-condizioni-di-noleggio-valide-da-aprile-2015.html
Timestamp: 2018-09-22 13:33:40+00:00
Document Index: 66854750

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 11', 'art. 6', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 7', 'art. 7']

Termini e Condizioni di Noleggio Valide da Aprile PDF
Termini e Condizioni di Noleggio Valide da Aprile 2015
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Veronica Cavaliere
1 Termini e Condizioni di Noleggio Valide da Aprile CONDIZIONI GENERALI DI NOLEGGIO
2 Informazioni utili Europcar N dossier : E 1) Prima di mettervi alla guida del veicolo noleggiato e poi al momento della riconsegna dello stesso, verificare con attenzione Date : 17/10/2012 lo stato del veicolo: eventuali danni presenti e non riportati sulla lettera di noleggio Vi potranno esserevalidation addebitati secondo i DA/DC : termini e le condizioni previste nella lettera di noleggio e nelle condizioni generali di noleggio. Validation Client : 2) In caso siano elevate contravvenzioni Vi raccomandiamo di provvedere direttamente al pagamento della sanzione prima della fine del noleggio, consegnando presso la stazione copia del verbale e della ricevuta di pagamento. In difetto o in caso di sanzioni accertate in assenza di contestazione immediata, Europcar provvederà a ricevere la contravvenzione e ad attivarsi perché il verbale di contravvenzione Vi sia notificato. Per questi casi è previsto un addebito aggiuntivo secondo quanto indicato nella lettera di noleggio. 3) In caso in cui il veicolo non sia in condizione di proseguire la marcia in sicurezza a seguito di guasto o sinistro, Vi raccomandiamo di rivolgersi esclusivamente all assistenza Europcar, attiva h 24, al numero (dall Italia) o (dall estero): solo così potrete usufruire del servizio di assistenza e soccorso incluso nel costo del noleggio. 4) In caso di furto, totale o parziale del veicolo, ovvero o di smarrimento delle chiavi del veicolo dovreste provvedere entro 24 ore dall evento a sporgere denuncia ed a trasmettere la stessa ad Europcar. L originale della denuncia dovrà essere consegnato alla più vicina stazione Europcar. In difetto le limitazioni/esclusioni di responsabilità eventualmente sottoscritte non saranno operative. 5) La circolazione dei veicoli Europcar all estero è consentita esclusivamente nei paesi ed alle condizioni indicate sul sito www. europcar.it 6) Prima di mettersi in marcia raccomandiamo di verificare sempre che nel tragitto previsto non siano richieste dotazioni particolari (ad. Es. catene da neve), da intendersi comunque a cura del cliente. Dette dotazioni, salvo disponibilità sono offerte in locazione da Europcar su richiesta e dietro un corrispettivo aggiuntivo rispetto al costo del noleggio. 7) Se si desidera che la fattura derivante dal noleggio sia intestata a persona fisica o giuridica diversa dal noleggiante, occorre comunicare tempestivamente l indirizzo di fatturazione ed il Codice Fiscale dell intestatario al personale di banco al momento della qualificazione (check-out).
3 Premessa A chi si applicano i termini e le condizioni di noleggio? Chi può noleggiare e chi può guidare? Dove posso guidare il veicolo? Che tipo di veicolo può essere noleggiato e per quale scopo? Cos è la lettera di noleggio e quali informazioni contiene? Quali sono i miei obblighi nei confronti del veicolo? Quali servizi di mobilità sono inclusi nel noleggio? Quali sono i servizi di mobilità opzionali che posso richiedere per il mio noleggio? Mi vengono fornite dotazioni invernali? Cosa è incluso nel prezzo del noleggio? Quali sono gli ulteriori costi / oneri che potrei essere chiamato a pagare? A cosa devo porre attenzione in fase di ritiro e riconsegna del veicolo? Danni al veicolo Cosa ci si aspetta da me circa la manutenzione del veicolo? Cosa devo fare in caso di incidente o di guasto meccanico? Quando riceverò la fattura e pagherò il noleggio? Che cosa devo fare in caso di prolungamento del noleggio? In quali casi Europcar mi può richiedere di restituire il veicolo nel corso del noleggio? Quali sono le regole relative al carburante? Devo pagare un deposito prima di ritirare il veicolo? Posso pagare il noleggio con una carta di credito estera? I veicoli sono equipaggiati di event data recorder? Come vengono trattati i miei dati personali? (informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003) Cosa succede in caso di contestazione relativa al mio noleggio? C è un codice di condotta applicabile al settore dell autonoleggio? 15 Allegato 1 - Termini e condizioni per l assistenza 15 Allegato 2 - Assicurazioni, Opzioni e Protection Packages Europcar 16 1
4 Premessa Grazie per aver scelto Europcar! Europcar Italia S.p.A. (di seguito Europcar ) è una società a socio unico, soggetta a direzione e coordinamento di Europcar International SASU, iscritta al Registro delle Imprese di Bolzano al n , con sede legale il Bolzano, al Corso Italia n. 32 (39100) e sede secondaria operativa in Roma, a Via Cesare Giulio Viola n. 48, appartenente al noto gruppo internazionale Europcar. Ai sensi dei presenti Termini e Condizioni di Noleggio ( T&C ), Europcar assume i seguenti obblighi: noleggiare un Veicolo (auto o furgone) a Lei (ovverosia la persona che sottoscrive la Lettera di Noleggio e ivi indicata nel campo Conducente/Driver, e all eventuale diverso soggetto pagatore che assume in solido con il Conducente/Driver tutte le responsabilità economiche derivanti dal noleggio, indicato nella lettera di noleggio nel campo Dett. Fatturazione/ Billing Details ) per il periodo di tempo specificato nella Lettera di Noleggio (il Periodo di Noleggio ) più eventuali accessori che si desidera noleggiare e che saranno indicati nella Lettera di Noleggio; fornire alcuni servizi di mobilità inclusi in tutte le tariffe di noleggi ed offrirle altri servizi disponibili con costi aggiuntivi. 1 - A chi si applicano i termini e le condizioni di noleggio? I presenti T&C si applicano a Lei (e quindi la persona che sottoscrive la Lettera di Noleggio e ivi indicata nel campo Conducente/Driver, e all eventuale diverso soggetto pagatore che assume in solido con il Conducente/Driver tutte le responsabilità economiche derivanti dal noleggio, indicato nella lettera di noleggio nel campo Dett. Fatturazione/ Billing Details ), così come a qualsiasi (altro) Conducente che sia espressamente indicato nella Lettera di Noleggio, e quindi risulti autorizzato a guidare il Veicolo. Nel caso in cui Lei dovesse consentire ad una persona non autorizzata la guida del Veicolo, ciò è considerato quale violazione dei presenti T&C e Lei sarà ritenuto responsabile di tutte le conseguenze che da ciò possono derivare, ivi incluso rispondere nei confronti di Europcar per i danni causati da Lei o da terza persona non autorizzata. In tali circostanze Lei e il Conducente non autorizzato potreste non essere coperti dalle assicurazioni e in ogni caso verranno meno le limitazioni/esclusioni di responsabilità previste dalle Opzioni e dai Protection Packages Europcar eventualmente sottoscritti. 2 - Chi può noleggiare e chi può guidare? Chi può noleggiare? Qualsiasi persona fisica: che è giuridicamente capace di sottoscrivere un contratto con Europcar e che accettando le presenti T&C ne assume le responsabilità per tutto il Periodo di Noleggio; che dispone di un mezzo di pagamento valido e accettato dalla società del gruppo Europcar del Paese in cui inizia il noleggio, per saldo del prezzo del noleggio del veicolo, delle eventuali proroghe e degli eventuali oneri accessori; In particolare in Italia, costituiscono metodi di pagamento accettati da Europcar: IT Metodo di pagamento accreditato Metodo di pagamento accreditato Contante Fino a 999,99 É comunque richiesta una carta di credito per il deposito Carte di Credito Visa Carte di Credito Mastercard IT Carte di Credito Airplus Emesse esclusivamente da circuiti bancari - No Postepay - No Revolving Carte di Credito JCB No Revolving Emesse esclusivamente da circuiti bancari - No Postepay - No Revolving Carte di Credito VISA ELECTRON Solo previa prenotazione prepagata online, emesse esclusivamente da circuiti bancari Carte di Credito American Express No Revolving Carte di Credito Visa Delta Carte di Credito Diners No Revolving Vouchers Europcar x FULL CREDIT che fornisce validi documenti identificativi accettati dalla società del gruppo Europcar del Paese in cui inizia il noleggio. come indicato nella tabella che segue: 2
5 In particolare in Italia, costituiscono documenti richiesti da Europcar: Documenti richiesti IT Documenti richiesti IT Carta di Identità * Patente di guida Passaporto ** Fattura di utenza *** [] Obbligatorio [ ] Facoltativo * Obbligatorio per cittadini italiani e UE che noleggiano in Italia; ** Obbligatorio per gli stranieri non UE che noleggiano in Italia; *** Ove previsto e concordato il rilascio del deposito in contanti a garanzia, si richiede l ultimo pagamento effettuato su un utenza intestata al conducente/driver. Tutti i documenti devono essere in corso di validità e leggibili. Documenti non in caratteri latini dovranno essere accompagnati da traduzione giurata. Chi può guidare? (il Conducente ) Un Conducente autorizzato di un Veicolo può essere qualsiasi persona fisica che rispetta i seguenti requisiti: è espressamente citato e compiutamente identificato nella Lettera di Noleggio (può essere anche colui che paga per il noleggio); è munito di patente e documento di identità entrambi in corso di validità possiede una patente di guida in corso di validità e da un certo periodo di tempo, che varia a seconda della categoria di veicolo e della normativa vigente nella nazione del noleggio, e/o l età del Conducente, in particolare, in Italia l età minime richieste da Europcar sono: Categoria del veicolo IT per paese/nazione Mini 25* Economy 25* Compact 25* Econimy Elite 25* Prestige 30 * Il noleggio e l abilitazione alla guida dei veicoli, da parte di persone di età compresa tra 18 e 25 anni, può essere limitato ad alcune tipologie di veicoli e/o soggetto ad un corrispettivo aggiuntivo calcolato in relazione all età del Cliente (c.d. supplemento Young Driver). 3 - Dove posso guidare il veicolo? Potrà guidare le nostre autovetture nei seguenti paesi: Austria, Belgio, Finlandia, Francia (inclusa la Corsica e esclusi i territori francesi d oltremare), Germania, Irlanda, Italia, Norvegia, Paesi Bassi, Portogallo, Spagna (a parte le isole) e le enclavi di Ceuta e Melilla), Svezia, Svizzera e Inghilterra (di seguito il Territorio ). Europcar si riserva dietro specifica richiesta, di autorizzare la circolazione delle autovetture, con limitazioni, nei seguenti ulteriori paesi: Croazia, Repubblica Ceca, Slovenia, Ungheria. L autorizzazione di Europcar, ove concessa, dovrà risultare per iscritto. I veicoli commerciali, posso essere condotti esclusivamente in Italia (pertanto il termine il Territorio, in caso di noleggio di veicoli commerciali, si intenderà il territorio Italiano). E suo preciso onere, ove conduca il Veicolo all estero, conoscere e rispettare le norme sulla circolazione dei veicoli del paese in cui guida. 4 - Che tipo di veicolo può essere noleggiato e per quale scopo? E possibile noleggiare un autovettura o un furgone per utilizzarlo in conformità alla sua destinazione d uso cioè: le autovetture sono intese al trasporto di un numero variabile di persone (a seconda di quanto indicato sul certificato di immatricolazione); I furgoni possono essere utilizzati per il trasporto merci fino ad un limite di peso indicato sul certificato di immatricolazione. 5 - Cos è la lettera di noleggio e quali informazioni contiene? Cos è la Lettera di Noleggio? La Lettera di Noleggio è il documento contrattuale che riassume le condizioni particolari applicabili al Suo noleggio, incluse le 3
6 caratteristiche del veicolo noleggiato, il suo stato d uso al momento del noleggio, i tempi e i luoghi dell inizio e della fine pattuiti per il suo noleggio, i servizi, anche accessori inclusi e le condizioni economiche ivi applicabili. La lettera di noleggio dovrà da essere da Lei firmata, anche con modalità grafometriche, per poter noleggiare qualsivoglia Veicolo presso di noi. Con la sottoscrizione della Lettera di noleggio Lei accetta espressamente l applicazione delle presenti T&C al Suo noleggio. Quali informazioni contiene? La lettera di noleggio, nella versione in formato A4 riporta i seguenti campi/informazioni: a) Dati Personali/Personal data: Dati personali del Conducente(i)/Driver e del soggetto pagatore, anche ai fini di fatturazione; b) Dettagli tariffa / Rate Details: Dettagli della tariffa applicabile al suo noleggio quali: voci che compongono la tariffa di noleggio; chilometri inclusi; eventuali accessori o servizi che sono stati inclusi nel suo noleggio perché da Lei richiesti (ad es. Navigatore (NVS), Fatturazione Cartacea (INV), dispositivo WIFI (WFI), ecc.). c) Possibili Extra / Possible Charges: Un dettaglio di alcuni oneri eventuali che potrebbero essere applicati nel corso o al termine del noleggio quali: i) il costo applicabile ai chilometri eccedenti, ii) il costo del carburante applicato per il rifornimento ove il Veicolo venga riconsegnato senza il pieno di carburante; iii) l ammontare di eventuali penali applicabili (ad es. per mancato rifornimento del carburante, mancata restituzione degli accessori); iv) l ammontare degli Excess applicabili al Suo noleggio in base alle opzioni di limitazione di responsabilità da Lei acquistate e, in particolare la sigla Excess(CDW) contraddistingue l ammontare dell Excess Danni e la siglia Excess (THW) contraddistingue l ammontare della Excess Furto. Ove le opzioni di limitazione di responsabilità vengano acquistate nell ambito di un Protection Package (Medium opremium) verrà riportato esclusivamente la sigla Excess(Medium) o Excess(Premium) ed indicato l importo massimo della responsabilità per furto e danni (pari a zero in caso di Premium Protection Package). Per maggiori informazioni sulle limitazioni ed esclusioni di responsabilità applicabili ai noleggi Europcar può far riferimento all allegato 2, Assicurazioni, Opzioni e Protection Packages Europcar. d) Staz. Data Veic/Station Data Veh.: descrive data e ora di inizio e fine del noleggio, la stazione di noleggio di ritiro e riconsegna del veicolo, il modello, la targa e altre informazioni relative al veicolo noleggiato; e) Stima Costo Noleggio/Rental Price Estimate: Include il costo stimato del noleggio, l indicazione di eventuali importi prepagati e del mezzo di pagamento utilizzato. f) Consenso trattamento dati personali/consent on Personal Data Treatment: riporta le formule di consenso per il trattamento dei dati personali che devono/possono essere da Lei manifestati e sottoscritti. g) Fattura Cartacea/Paper invoicing: riporta la sua scelta in merito al servizio opzionale di invio della fattura cartacea. h) Info addizionali: può contenere alcune informazioni/condizioni addizionali, quali ad esempio la quantificazione delle penali a lei applicabili in caso di violazioni del codice della strada (vedi art. 11); i) Dichiarazione di aver ricevuto e di accettare le T&C, e approvazione delle stesse, da sottoscrivere a Sua cura anche ai sensi degli art e 1342 c.c. per quanto applicabili; j) Riquadro Check Out/Vehicle Out Details: contenente le indicazioni relative allo stato d uso del veicolo (incluso il livello del carburante) al momento del ritiro e relativa Sua sottoscrizione per integrale conferma e accettazione; k) Riquadro Check in/check in details: contenente indicazioni relative allo stato d uso del veicolo al momento della restituzione e, in particolare: i) raffigurazione grafica delle sezioni del veicolo per l annotazione, a cura del personale Europcar dei nuovi danni presenti sul veicolo e Sua dichiarazione di accettazione; ii) Sua dichiarazione relativa ad eventuali sinistri, ovvero all assenza di sinistri, con terze parti, occorsi durante il noleggio, iii) riquadro per l annotazione del livello del carburante, data e ora e percorrenza del veicolo al momento della restituzione, da compilare a cura dell ufficio di noleggio Europcar e da sottoscrivere a Sua cura per accettazione. La lettera di noleggio, nella versione in formato IATA (il formato standard delle carte di imbarco aeree) riporta i seguenti campi/ informazioni: a) Staz. Uscita/Stazione Rientro: descrive data e ora di inizio e fine del noleggio, la stazione di noleggio di ritiro e riconsegna del veicolo, il modello, la targa e altre informazioni relative al veicolo noleggiato; b) Nello spazio al di sotto del campo a), sono riportate le informazioni relative ai Dati personali del Conducente(i)/Driver e del soggetto pagatore, anche ai fini di fatturazione; c) Addebiti / Charges: sono riportati 1) Dettagli della tariffa applicabile al suo noleggio quali: voci che compongono la tariffa di noleggio; chilometri inclusi; eventuali accessori o servizi che sono stati inclusi nel suo noleggio perché da Lei richiesti (ad es. Navigatore (NVS), Fatturazione Cartacea (INV), dispositivo WIFI (WFI), ecc.); 2) Un dettaglio di alcuni oneri eventuali che potrebbero essere applicati nel corso o al termine del noleggio quali: i) il costo applicabile ai chilometri eccedenti, ii) il costo del carburante applicato per il rifornimento ove il Veicolo venga riconsegnato senza il pieno di carburante; iii) l ammontare di eventuali penali applicabili (ad es. per mancato rifornimento del carburante, mancata restituzione degli accessori); iv) l ammontare degli Excess applicabili al Suo noleggio in base alle opzioni di limitazione di responsabilità da Lei acquistate e, in particolare la sigla Excess(CDW) contraddistingue l ammontare dell Excess Danni e la siglia Excess (THW) contraddistingue l ammontare della Excess Furto. Ove le opzioni di limitazione di responsabilità vengano acquistate nell ambito di un Protection Package (Medium o Premium) verrà riportato esclusivamente la sigla Excess(Medium) o Excess(Premium) ed indicato l importo massimo della responsabilità per furto e danni (pari a zero in caso di Premium Protection Package ). Per maggiori informazioni sulle 4
7 limitazioni ed esclusioni di responsabilità applicabili ai noleggi Europcar può far riferimento all allegato 2, Assicurazioni, Opzioni e Protection Packages Europcar. d) Metodo Pagamento / Total Amount: include il costo stimato del noleggio, l indicazione di eventuali importi prepagati e del mezzo di pagamento utilizzato. e) Danni in uscita: contenente le indicazioni relative allo stato d uso del veicolo al momento del ritiro; f) Firma /Signature: contiene la riproduzione della digitalizzazione della Sua firma apposta sul terminale, previa accettazione: i) dello stato del veicolo; del consenso al trattamento dei dati personali; dell accettazione (anche ai sensi degli art e 1342 c.c. per quanto applicabili) delle presenti T&C e delle condizioni particolari risultanti dalla Lettera di Noleggio. Sul retro della Lettera di noleggio in formato IATA sono presenti: g) Riquadro Check in/check in details: contenete indicazioni relative allo stato d uso del veicolo al momento della restituzione e, in particolare: i) raffigurazione grafica delle sezioni del veicolo per l annotazione, a cura del personale Europcar dei nuovi danni presenti sul veicolo e Sua dichiarazione di accettazione; ii) sua dichiarazione relativa ad eventuali sinistri, ovvero all assenza di sinistri, con terze parti, occorsi durante il noleggio; iii) riquadro per l annotazione del livello del carburante, data e ora e percorrenza del veicolo al momento della restituzione, da compilare a cura dell ufficio di noleggio Europcar e da sottoscrivere a Sua cura per accettazione. 6 - Quali sono i miei obblighi nei confronti del veicolo? Quando si noleggia un veicolo presso Europcar, Lei e ciascun Conducente dovete ottemperare ai seguenti obblighi: Fornire informazioni corrette sulle proprie generalità, la propria età, il proprio indirizzo di residenza e sulla titolarità dei requisiti previsti dalla legge e dalle presenti T&C per l abilitazione alla guida; Restituire ad Europcar nella stazione di noleggio indicata nella Lettera di Noleggio per la riconsegna: il Veicolo, le sue chiavi, accessori e documentazione come risultanti nella Lettera di Noleggio, alla scadenza e data/ora ivi indicate (Europcar consente un tempo di 29 minuti di tolleranza), nel rispetto della percorrenza pattuita e nel medesimo stato in cui Europcar ha fornito il Veicolo all inizio del Periodo di Noleggio. Nel caso in cui il Veicolo non fosse restituito nei termini sopra stabiliti, Europcar addebiterà: (i) A titolo di penale un importo pari ad un giorno di noleggio, per ciascun giorno di ritardata consegna fermo restando che Europcar potrà prendere atto dello spirare del termine contrattuale, ovvero, in ogni caso dichiarare risolto, ai sensi e per gli effetti dell art c.c. il noleggio per Suo grave inadempimento e, in entrambi i casi, riacquistare il possesso materiale del veicolo in qualsiasi modo, anche contro la Sua volontà e Lei sarà tenuto a rimborsare Europcar delle spese sostenute, nonché per tutti i danni subiti e subendi in conseguenza della mancata riconsegna. (ii) per qualsiasi danno al Veicolo fino all ammontare della quota di responsabilità per danni concordata all inizio del noleggio per come risultante sulla Lettera di Noleggio. Lei e/o qualsiasi Conducente non deve mai guidare il veicolo al di fuori del Territorio. Se Lei e/o il Conducente intende condurre il Veicolo al di fuori del Territorio, Lei e/o il Conducente dovrà ottenere la preventiva autorizzazione scritta da parte di Europcar. In ogni caso, dovrà accertarsi che il Veicolo abbia il corretto equipaggiamento, nel rispetto delle norme di guida del Paese che Lei e/o il Conducente intende attraversare. Lei e/o qualsiasi Conducente deve guidare il Veicolo in conformità alle norme sulla circolazione dei veicoli applicabili nel Paese in cui conduce il Veicolo, accertandosi di essere a conoscenza della normativa che disciplina la guida del Paese. Lei deve assicurarsi che qualsiasi bagaglio o merce trasportata nel Veicolo sia ben riposta e chiusa al fine di evitare di causare danni al Veicolo o rischi per i passeggeri trasportati. Lei e/o qualsiasi Conducente è tenuto a custodire il Veicolo impiegando la massima diligenza e in ogni caso ad assicurarsi che lo stesso sia chiuso e protetto mediante l attivazione del sistema anti-furto ogni volta in cui il Veicolo è parcheggiato o lasciato incustodito. Lei e/o qualsiasi Conducente non dovrete mai mettervi alla guida del Veicolo sotto l influenza di alcool, sostanze allucinogene, narcotici, barbiturici, altre droghe illegali o qualsiasi altra sostanza (sia legale che illegale) che sia in grado di compromettere la Sua capacità di guida o la capacità di guida di qualsiasi Conducente. Lei e/o qualsiasi Conducente è tenuto a rifornire il Veicolo con la corretta tipologia di carburante. Qualora il Veicolo venga rifornito con un tipo di carburante inappropriato, Lei sarà responsabile per ogni costo necessario al trasferimento del Veicolo e/o alla riparazione dei danni causati allo stesso, calcolati ai sensi delle regole descritte nella sezione che segue (Danni al Veicolo). Lei e/o qualsiasi Conducente non dovrete usare il Veicolo o consentire l uso del Veicolo al fine di: - noleggiare, ipotecare, concedere in pegno, vendere o in ogni caso pignorare non solo il Veicolo o sue parti ma anche la Lettera di Noleggio, le chiavi, la documentazione, l equipaggiamento, la strumentazione e/o qualsiasi accessorio del Veicolo; 5
8 - trasportare passeggeri a pagamento e/o a noleggio; - trasportare un numero di persone superiore rispetto a quello indicato nella carta di circolazione del Veicolo; - trasportare materiale infiammabile e/o materiale pericoloso, tossico, dannoso e/o oggetti radioattivi o quei prodotti vietati dalla legge di tempo in tempo applicabile, così come trasportare oggetti aventi un peso, quantità e/o volume che ecceda quello autorizzato dalla Carta di Circolazione del Veicolo; - gareggiare, circolare fuori strada, fare gare di regolarità, test di velocità, o per prendere parte a rally, competizioni o gare, o prove, ovunque siano svolte, siano queste ufficiali o meno; - trasportare animali vivi (eccetto gli animali da compagnia e/o domestici, fermo restando l obbligo di rimuovere eventuali residui e di riconsegnare il veicolo in condizioni di pulizia ed igiene conformi alle previsioni di cui alle presenti T&C); - dare lezioni di guida, e affiancamento alla guida; - spingere o trainare un altro veicolo o roulotte; - condurre il veicolo su strade sterrate o su strade che non sono idonee alla circolazione di veicoli a motore o il cui manto stradale o condizione comportano rischi per i pneumatici o per il fondo del Veicolo, o per il Veicolo stesso, come nel caso di spiagge, percorsi inadatti, strade forestali o percorsi montani, etc. che non sono strade aperte alla circolazione o asfaltate; - commettere qualsiasi condotta illecita intenzionale. Lei e/o qualsiasi Conducente siete tenuti a controllare le condizioni del Veicolo con riferimento ai livelli di olio e acqua, pressione delle gomme. Lei dovrà adottare ogni opportuna e diligente cautela finalizzata a mantenere in buone condizioni di funzionamento il Veicolo. Lei è responsabile nei confronti di Europcar per qualsiasi conseguenza pregiudizievole che derivi da qualsivoglia violazione delle obbligazioni sopra indicate e, in generale, dalla sua negligenza nell utilizzo del veicolo. La informiamo che il mancato rispetto delle condizioni sopra indicate, costituisce grave inadempimento e, pertanto, Europcar si riserva il diritto di dichiarare risolto, ai sensi e per gli effetti dell art c.c., il noleggio e domandare l immediata restituzione del Veicolo, ovvero riacquistare il possesso materiale del veicolo in qualsiasi modo, anche contro la Sua volontà. Inoltre, il mancato rispetto delle condizioni sopra indicate, comporta il venir meno dalle limitazioni/esclusioni di responsabilità previste dalle Opzionie Protection Packages Europcar eventualmente sottoscritte. 7 - Quali servizi di mobilità sono inclusi nel noleggio? Il noleggio base include i seguenti servizi di mobilità: Servizi di mobilità IT Assitenza Medica x Assistenza Tecnica al Veicolo Diritto alla restituzione del Veicolo nella stessa città Pulizia del Veicolo Assicurazione obbligatoria R.C. Auto Opzione Danni Basic * Opzione Furto Basic * Chilometraggio limitato / Chilometraggio illimitato / [x] Non Incluso [] Incluso [ / ] Applicabile a seconda della tariffa/prodotto * Non sono prodotti assicurativi, per maggiori dettagli fare riferimento all allegato 2, Assicurazioni, Opzioni e Protection Packages Europcar. 8 - Quali sono i servizi di mobilità opzionali che posso richiedere per il mio noleggio? A seconda della nazione in cui si noleggia Europcar Le propone i numerosi seguenti servizi aggiuntivi, che possono essere da le acquistati a richiesta dietro il pagamento di uno specifico corrispettivo: 6
9 Elenco dei prodotti / servizi per Nazione IT Elenco dei prodotti / servizi per Nazione IT Seggiolino per bambini Ritiro e restituzione del Veicolo fuori orario ** Guidatore aggiuntivo Navigatore Satellitare Riconsegna vettura in una città diversa, comunemente One Way Assicurazione infortuni del conducente *** Full Tank Option Servizio di Gestione dei Pedaggi x Proroga noleggio Servizio Internet WiFi Opzioni e Protection Packages aggiuntivi* Giubbino Catarifrangente**** [x] Non disponibile [] Disponibile * Le Opzioni non sono prodotti assicurativi, per maggiori dettagli fare riferimento all allegato 2, Assicurazioni, Opzioni e Protection Packages Europcar. ** Su richiesta, non disponibile in tutti gli uffici di noleggio; *** Sono prodotti assicurativi, per maggiori dettagli fare riferimento all allegato 2, Assicurazioni, Opzioni e Protection Packages Europcar; **** Giubbino Catarifrangente Lei viene informato da Europcar sui rischi cui va incontro personalmente, oltre che per la propria sicurezza, anche per le sanzioni previste dal Codice della Strada in caso di violazione dell obbligo di indossare il giubbino. Le tariffe di noleggio offerte da Europcar ai consumatori, tramite i propri canali di prenotazione (i.e. sito internet call center Europcar, stazioni di noleggio Europcar, compresi i casi di noleggio senza prenotazione) includono il noleggio del giubbino, che sarà già a bordo del Veicolo. Gli altri clienti, ove sprovvisti di proprio giubbino catarifrangente potranno richiederne il noleggio a Europcar al costo di 2,5 + IVA a noleggio. Per tutti i clienti è previsto l addebito di un supplemento in caso di mancata riconsegna del giubbino al termine del noleggio secondo quanto riportato sul Listino Europcar pro tempore vigente disponibile nella sezione Termini e Condizioni del sito e presso le nostre stazioni di noleggio. 9 - Mi vengono fornite dotazioni invernali? Lei viene informato da Europcar sui rischi cui va incontro personalmente, oltre che per la propria sicurezza, anche per le sanzioni previste in caso di violazione dell obbligo di circolare con dotazioni invernali a bordo, in particolare nel periodo compreso tra il 15 novembre ed il 15 aprile di ogni anno. Catene da neve: ad eccezione dei noleggi effettuati presso le stazioni situate in Piemonte, Valle d Aosta, Lombardia, Veneto, Trentino Alto Adige, Friuli Venezia Giulia ed Emilia Romagna e nella provincia de L Aquila nel periodo 15 novembre 15 aprile di ogni anno, i veicoli Europcar sono forniti di catene da neve solo su richiesta e dietro il pagamento di un corrispettivo aggiuntivo rispetto al costo del noleggio. E facoltà del cliente richiederne il noleggio sia nel corso della prenotazione sia, qualora disponibili, al ritiro del veicolo noleggiato. Veicoli muniti di pneumatici invernali: Europcar equipaggia con pneumatici invernali alcuni veicoli della propria flotta disponibili, nel periodo invernale, presso talune stazioni di noleggio. La prenotazione del noleggio di tali veicoli è possibile solo in alcuni periodi dell anno mediante il sito Il mancato rispetto delle ordinanze sull uso delle dotazioni invernali, comporta l inoperatività delle limitazioni/esclusioni di responsabilità per danni presenti nelle Opzioni di limitazione di responsabilità e nei Protection Packages eventualmente sottoscritte Cosa è incluso nel prezzo del noleggio? Le informazioni che Lei fornirà a Europcar al momento della prenotazione (quali, ad esempio, la durata del noleggio o la Sua età o l età di qualsiasi Conducente aggiuntivo) avranno una incidenza sul costo del suo noleggio. Qualsiasi cambio alle informazioni potrebbe pertanto comportare anche un cambio del costo del noleggio. Il prezzo del Suo noleggio sarà il prezzo applicabile al momento del noleggio o al momento di ogni cambiamento successivo alla prenotazione. Il prezzo che Lei pagherà comprende i seguenti costi: il prezzo giornaliero per il noleggio del Veicolo per il numero concordato dei giorni di calendario del noleggio (questo include già i servizi di mobilità di cui al punto 7 tutti comunque dettagliati sulla Lettera di Noleggio) qualsiasi ulteriore servizio di mobilità che Lei scelga di aggiungere a Sue spese, se e per quanto risultante dalla Lettera di Noleggio l imposta sul valore aggiunto (c.d. I.V.A.) qualsiasi altro costo connesso alla Sua persona (ad esempio: in relazione alla Sua età in caso di applicabilità del supplemento Young Driver). Lei espressamente consente a Europcar di addebitarle con la modalità di pagamento da Lei scelta ogni costo del noleggio che risulti non pagato. 7
10 In caso di noleggio prepagato, Lei acconsente che i corrispettivi per le prestazioni aggiuntive, cioè quelle non ricomprese nell importo del noleggio prepagato, possano essere richieste in pagamento immediato e fatturate direttamente dalla stazione di noleggio gestita dall impresa Affiliata a Europcar, che abbia eventualmente erogato le prestazioni Quali sono gli ulteriori costi/oneri che potrei essere chiamato a pagare? Il Deposito. L esistenza di un deposito a Suo carico è indicata e illustrata nella di conferma che Le è stata inviata a seguito della sua prenotazione del Veicolo (se è stata effettuata una prenotazione tramite il nostro sito internet). Per evitare ogni fraintendimento, Europcar conferma che oltre al prezzo del noleggio che Lei ha prepagato al momento della prenotazione o che pagherà al momento del ritiro/riconsegna del Veicolo noleggiato, Europcar richiede che Lei fornisca a Europcar una garanzia per i beni noleggiati. Questa garanzia è richiesta nella forma di deposito finanziario. L ammontare del deposito sarà determinato in base a vari criteri (quali la modalità di pagamento prescelto, la categoria di veicoli che sta noleggiando da Europcar ed i tipi di patente che Lei e ciascun Conducente possiate avere). Ulteriori caratteristiche del Suo noleggio potrebbero avere effetto sull ammontare del Deposito. Nel caso in cui avesse bisogno di ulteriori informazioni concernenti il Deposito, La preghiamo di far riferimento al paragrafo che segue Devo pagare un Deposito prima del ritiro del Veicolo? oppure contattare direttamente la stazione Europcar dove ritirerà il suo veicolo. Europcar potrebbe anche addebitarle ulteriori importi connessi ai vari eventi che possono occorrere in caso di incidenti avvenuti nel corso del Periodo di Noleggio e/o in relazione a come Lei ha utilizzato il Veicolo. L ammontare (inclusivo di I.V.A., se applicabile) di tali oneri è elencato nel Listino Europcar disponibile nella sezione Termini e Condizioni del sito www. europcar.it e presso le nostre stazioni di noleggio. Tali oneri includono, senza pretesa di esaustività: - la Penale per la violazione delle norme che regolano la circolazione dei veicoli. In caso di inadempimento all obbligo contrattuale da Lei assunto ai sensi dell art. 6, di rispettare le norme sulla circolazione dei veicoli, comprovato da notifica/comunicazione ad Europcar di verbale per sanzioni amministrative da parte delle competenti autorità (ad es.: Polizia Stradale, Enti Autostradali, Capitaneria di Porto, Carabinieri, ecc.) il Cliente sarà tenuto a corrispondere ad Europcar una penale contrattuale, non inclusiva del costo della sanzione, pari all importo riportato sulla lettera di noleggio e/o sul Listino Europcar di tempo in tempo vigente, ed a rimborsare quest ultima dell ammontare della/e sanzione/i e/o pedaggi eventualmente anticipati da Europcar. - Il corrispettivo del servizio per la pulizia straordinaria del Veicolo che sia restituito in condizioni di pulizia incompatibili con il normale uso o comunque che richieda una operazioni di pulizia non ordinarie - la penale per la mancata restituzione delle chiavi o del telecomando del Veicolo - gli addebiti relativi ai corrispettivi per la gestione amministrativa delle pratiche per danni, furto, anche parziale e incendio, e l ammontare dei relativi pregiudizi patiti da Europcar per cui Lei sia legalmente responsabile (si prega di far riferimento all Allegato 2 Assicurazioni, Opzioni e Protection Packages Europcar) - il carburante utilizzato nel Periodo di Noleggio - il chilometraggio aggiuntivo e superiore a quello che è incluso nella sua tariffa di noleggio (se previsto) - qualsiasi altro onere e costo aggiuntivo che sia collegato ad altri eventi che possono accadere nel corso del Suo noleggio (ad esempio, il costo per la restituzione del Veicolo alla stazione Europcar differente da quella in cui lei ha iniziato il Suo noleggio e ritirato il Veicolo) 12 - A cosa devo porre attenzione in fase di ritiro e riconsegna del veicolo? a) Ritiro Al momento del ritiro del Veicolo presso la stazione Europcar da Lei scelta, Le sarà richiesto di sottoscrivere, tra le altre, la sezione f) della Lettera di Noleggio che descrive le condizioni del Veicolo in quel particolare momento, ovvero, accettare le stesse sul dispositivo elettronico per il perfezionamento del noleggio in forma elettronica (c.d. sistema Europcar Paperless) per l emissione della Lettera di Noleggio in formato IATA. Qualora Lei dovesse rilevare un difetto o un danno visibile che non sia già descritto sulla Lettera di Noleggio, Lei dovrà segnalare il danno al personale Europcar presente in stazione per l annotazione sul sistema informatico della Europcar e l emissione di una nuova Lettera di Noleggio. Qualora Lei non richieda l annotazione e l emissione di una nuova Lettera di Noleggio che riporti gli eventuali danni e difetti visibili, si intenderà che il Veicolo era nelle condizioni indicate nella Lettera di Noleggio e, pertanto, Europcar potrà di addebitarle, per quanto previsto dall art c.c., ogni nuovo danno presente al momento della riconsegna del Veicolo per il quale lei risulti legalmente responsabile. b) Riconsegna Lei dovrà restituire il Veicolo alla stazione Europcar nel giorno e nell ora indicate nella Lettera di Noleggio. Lei può richiedere di 8
11 essere autorizzato a restituire il Veicolo presso un altra stazione Europcar al costo menzionato nel Listino Europcar. Il Periodo di Noleggio terminerà quando riconsegnerà il Veicolo alla stazione Europcar e riconsegnando le chiavi del Veicolo all incaricato della Europcar. Quando restituisce il Veicolo alla Europcar, dovrà ispezionare il Veicolo insieme all incaricato Europcar e controfirmare il rapporto sui danni rilevati alla fine del noleggio. Un copia dello stesso le verrà fornita in forma cartacea o elettronica. Qualora Lei decida di riconsegnare il Veicolo Fuori orario, Lei accetta che il rapporto sui danni rilevati alla chiusura del noleggio venga formato dall incaricato Europcar al momento dell esame del Veicolo. Conseguentemente qualsivoglia danno o mancanza al Veicolo rilevato dal nostro incaricato si intenderà come occorso durante il suo noleggio. Qualora Lei non sia in condizione e/o rifiuti di ispezionare il Veicolo unitamente all incaricato Europcar, Europcar è autorizzata a procedure all ispezione del Veicolo senza di Lei. Conseguentemente qualsivoglia danno o mancanza al Veicolo rilevato dal nostro incaricato si intenderà come occorso durante il suo noleggio. Qualora vi sia differenza tra le condizioni del Veicolo come descritte al momento del ritiro ed al momento della riconsegna, Lei potrebbe dover pagare per tali danni in conformità alle regole di cui alla sezione che segue (Danni al Veicolo). Inoltre, al momento della riconsegna del veicolo, Lei è si obbliga a rilasciare sull apposito riquadro presente sulla Lettera di Noleggio, ovvero sull apposito modulo disponibile presso gli uffici di noleggio di Europcar, una dichiarazione circa eventuali sinistri occorsi durante il noleggio, ovvero, che non sono occorsi sinistri durante il noleggio, potendo allegare eventualmente tutta la documentazione necessaria a sostegno delle proprie ragioni, restando inteso che, in caso di dichiarazioni mendaci, ovvero, di mancata dichiarazione cui consegue una richiesta di risarcimento da parte di terzi, Europcar si riserva di applicare una penale contrattuale per l importo indicato nel Listino Europcar pro tempore vigente. Nel caso in cui il Veicolo non venga riconsegnato alla data di riconsegna prevista dalla Lettera di Noleggio, trascorso un periodo di 24 ore senza che sia stata data alcuna indicazione sul ritardo nella riconsegna, Europcar potrà prendere atto dello spirare del contratto o, comunque, dichiarare lo stesso risolto ai sensi e per gli effetti dell art c.c. e considerare il Veicolo come oggetto di appropriazione indebita e potrà denunciare la circostanza alle competenti Autorità di polizia locali. In questo caso, Europcar sarà autorizzata a richiederle tutti i danni e perdite subite ed addebitarle tutte le multe, pedaggi, penali o sanzioni che siano state applicate al Veicolo quale risultato delle domande avanzate dalle Pubbliche Amministrazioni, per le finalità di identificazione del soggetto che ha commesso le infrazioni o chiarimento delle altre circostanze correlate all inadempimento o al reato. Infine, Europcar non è responsabile per il deperimento, danneggiamento e/o furto degli oggetti lasciati all interno del veicolo al momento della riconsegna. Fermo quanto sopra, Europcar, in caso di rinvenimento di beni all interno del veicolo oggetto di riconsegna, si impegna a darne comunicazione al Cliente ed a tenerli a disposizione di quest ultimo per i 30 giorni successivi al termine del noleggio trascorsi i quali gli stessi si intenderanno abbandonati Danni al veicolo Lei sarà ritenuto responsabile dei danni rilevati al rientro del Veicolo e non segnalati come preesistenti sulla Lettera di Noleggio ai sensi dell art c.c., restando tenuto a dimostrare che l evento dannoso non è conseguenza della sua condotta anche omissiva e di aver custodito il veicolo con la massima diligenza, tenuto conto delle circostanze. In tal senso resta inteso che la eventuale sottoscrizione di qualsivoglia limitazione/esclusione di responsabilità non potrà dare luogo ad alcuna inversione dell onere della prova. Lei acconsente fin d ora all addebito di tutti gli importi che risulteranno dovuti, direttamente ed indirettamente, in forza del noleggio, anche successivamente alla fatturazione del corrispettivo dello stesso, sulla carta di credito utilizzata a garanzia del pagamento delle obbligazioni pecuniarie derivanti dai presenti T&C e dalla Lettera di Noleggio. Si informa che a seconda della tipologia di danno sofferto dal Veicolo e del tipo di Opzione di limitazione di responsabilità o Protection Package che Lei potrebbe aver sottoscritto con Europcar Le potrebbe essere addebitato l intero costo o meno di tali danni. Per maggiori informazioni sui danni, la loro quantificazione e sulle Opzioni e Protection Packages, può fare riferimento all allegato 2, Assicurazioni, Opzioni e Protection Packages Europcar Cosa ci si aspetta da me circa la manutenzione del veicolo? Europcar si obbliga, nei termini dell art c.c., ad effettuare regolarmente la manutenzione del veicolo, a consegnarlo a Lei in buono stato di manutenzione ed a garantirne il pacifico godimento durante il Noleggio. Nel corso del Suo noleggio ed a seconda del chilometraggio, Lei sarà responsabile per la manutenzione ordinaria connessa al normale uso del Veicolo e, pertanto, richiesto di effettuare accertamenti minimi quali quelli relativi al livello dell olio e dell acqua 9
12 e della pressione degli pneumatici. Lei dovrà adottare qualsivoglia misura volta a proteggere e mantenere il Veicolo in un buono stato di funzionamento ed avvalersi, per la manutenzione del veicolo esclusivamente della rete convenzionata Europcar, consultabile attraverso il servizio di Assistenza stradale. Lei dovrà prestare attenzione ad ogni spia di allerta del Veicolo ed assumere le necessarie azioni protettive. Nel caso di mancata ottemperanza con gli obblighi qui previsti, Lei potrà essere ritenuto responsabile per i costi di riparazione che potrebbero venire causati al Veicolo e, specialmente, per la rottura del motore causata dal viaggio o dall uso del Veicolo senza lubrificante o con una bassa pressione dell olio che sia conseguenza di un malfunzionamento o di un impatto con un oggetto sulla strada o con qualsiasi elemento che formi parte della sede stradale, quando sia possibile dimostrare il corretto funzionamento delle spie per la pressione dell olio e della temperatura del motore. Il Veicolo Le viene fornito con pneumatici nelle condizioni e nel numero tali da soddisfare i requisiti previsti dalle leggi concernenti la circolazione stradale. Qualora il contachilometri non funzioni per una qualsiasi ragione differente da un suo difetto, Le saranno addebitati i chilometraggi addizionali calcolati sulla base di 500 kilometri per ciascun giorno di noleggio. Qualsiasi modifica o intervento meccanico al Veicolo è proibito senza la preventiva autorizzazione scritta di Europcar. In difetto, ogni spesa da Lei sostenuta resterà a Suo esclusivo carico e, inoltre, Le verranno addebitati tutti gli oneri necessari a riportare il Veicolo alle proprie condizioni originarie. Lei sarà responsabile nei confronti di Europcar per qualsiasi conseguenza pregiudizievole che derivi dalla violazione dei sopra indicati obblighi di manutenzione. E in ogni caso esclusa la responsabilità dei Europcar nei Suoi confronti, del conducente e dei membri delle rispettive famiglie, per i danni di qualsiasi natura, incluso il pregiudizio economico dai medesimi subito nelle persone e/o nei beni, derivanti (direttamente o indirettamente) da difetto di funzionamento del veicolo se causato da vizi di fabbricazione, quand anche determini incidenti stradali Cosa devo fare in caso di incidente o di guasto meccanico? In caso di guasto meccanico o incidente che Le impedisca di proseguire il Suo viaggio e/o La obblighi a fermare il Veicolo per evitare un guasto, Le sarà fornito un servizio di assistenza, incluso nel prezzo del Suo noleggio. Le condizioni di assistenza sono indicate nell Allegato 1 alle presenti T&C. In caso di incidente, Lei deve immediatamente informarne Europcar e la Autorità locale di polizia entro 24 ore ed inviare alla Europcar il modulo di denuncia di sinistro debitamente compilato. Lei dovrà altresì contattare il Servizio Assistenza, incluso nel prezzo del Suo noleggio. Il numero del Servizio di Assistenza è il seguente: Quando riceverò la fattura e pagherò il noleggio? Lei riceverà la fattura finale una volta che tutti gli elementi del Suo noleggio saranno stati calcolati. Lei pagherà o le sarà addebitato l importo complessivo in una singola tranche o in più tranches a seconda della situazione. In caso di noleggio plurimensile Lei riceverà una fattura periodica per gli importi maturati nel periodo di riferimento in base ai presenti T&C e alle condizioni particolari stabilite nella Lettera di Noleggio. Se Lei prenota un Veicolo on-line tramite il sito - Lei può decidere di pagare anticipatamente per ciò che ha prenotato, ad esempio, il costo giornaliero del noleggio del Veicolo e degli accessori per il Periodo di Noleggio e per ogni servizio di mobilità aggiuntivo. Dopo che avrà emesso la richiesta di prenotazione prepagata ove questa vada a buon fine, Le sarà addebitato il costo convenuto, e riceverà la fattura relativa al pagamento effettuato. Al termine del noleggio, questa fattura verrà stornata e ne verrà riemessa una finale, inclusiva di ogni altro onere eventualmente maturato dal noleggio (ad es. per il carburante, per accessori, ecc.). La circostanza che ha pagato anticipatamente sarà specificata nella fattura finale ed il pagamento dedotto dal totale (ancora) da corrispondere. - Qualora non decidesse di pagare in anticipo, la somma da lasciare in deposito unitamente al costo per il noleggio del Veicolo e di ogni Suo accessorio, qualsiasi ulteriore servizio, Conducente Aggiuntivo, Opzione di limitazione di responsabilità o Protection Package che Lei decida di acquistare Le saranno addebitate presso la stazione di noleggio Europcar al momento del ritiro del Veicolo e prima del momento in cui lascerà la stazione Europcar con il Veicolo. Il relativo costo sarà indicato nella Lettera di Noleggio e sarà concordato con Lei prima della firma del contratto. Qualsiasi tariffa o onere aggiuntivo Le sarà addebitato al momento della riconsegna del Veicolo (se possibile calcolare tali costi al momento). Qualora Lei abbia generato dei costi extra, quali multe o pedaggi non pagati, o abbia causato danni al Veicolo, Europcar Le addebiterà tali costi, unitamente a tutti i connessi costi amministrativi, nei giorni seguenti, una volta ne sia venuta a conoscenza dopo la fine del Periodo di Noleggio. 10
13 In caso di noleggi prepagati prenotati tramite tour operators, boroker o siti web Europcar diversi da l emissione della fattura potrà essere emessa direttamente dal tour operator, broker, o dalla società del Gruppo Europcar titolare del sito. La fattura finale contenente tutti i costi addebitati Le sarà inviata elettronicamente. Qualora Lei non voglia ricevere la fattura finale in formato elettronico, Lei potrà decidere di ricevere la fattura in formato cartaceo con applicazione di un costo aggiuntivo (si prega di far riferimento al Listino Europcar). Qualora la data in cui il pagamento risulta esigibile, indicata nella fattura, è spirata e Lei non è un Consumatore (come definite dalle leggi applicabili), Le saranno addebitati interessi di mora ad un saggio pari al tasso principale di interesse applicato dalla Banca Centrale Europea per le operazioni di rifinanziamento maggiorato di 5 punti percentuali, nonché ogni altro costo per il recupero del credito. Lei espressamente accetta che nel caso di Suo rifiuto del pagamento di qualsivoglia importo alla data della sua esigibilità, o il mancato integrale pagamento di: - tutte le fatture emesse da Europcar per il noleggio saranno immediatamente esigibili e decadrà da qualsiasi diritto previsto dalla Lettera di Noleggio, - Europcar avrà il diritto di risolvere il noleggio ai sensi e per gli effetti dell art c.c. e domandarle l immediata restituzione del Veicolo Che cosa devo fare in caso di prolungamento del noleggio? Salvo diversi specifici accordi risultanti per iscritto (ad es. accordi commerciali B2B), nel caso in cui Lei Voglia estendere il Periodo di Noleggio indicato dalla Sua Lettera di Noleggio dovrebbe seguire la seguente procedura: Richiedere telefonicamente l autorizzazione all Ufficio di Noleggio dove è iniziato il noleggio; Recarsi presso la stazione Europcar più vicina per la ri-emissione della Lettera di Noleggio recante le variate condizioni particolari del Noleggio; Pagare il noleggio così come ogni costo addizionale. Qualora non segua la procedura sopra indicata e trattenga presso di se il Veicolo, Europcar le addebiterà un costo aggiuntivo pari a un giorno di noleggio per ogni giorno in cui tratterrà il Veicolo successivo alla data di scadenza del Suo noleggio, alla tariffa applicabile. Europcar avrà anche il diritto di intraprendere azioni legali per domandare l immediata restituzione del Veicolo, senza alcun preavviso, e senza che in tal caso possano operare le assicurazioni opzionali ed i servizi complementari In quali casi Europcar mi può richiedere di restituire il veicolo nel corso del noleggio? Europcar si riserva la facoltà, nel corso del noleggio, di richiedere la restituzione del Veicolo per provvedere alla sua sostituzione (ad es. in caso debba procedere alla manutenzione ordinaria del Veicolo, oppure ove il Veicolo abbia raggiunto una anzianità/ percorrenza tale da non rispettare gli standard di flotta Europcar). In tale eventualità Europcar La contatterà per concordare le modalità di restituzione e sostituzione del veicolo. Inoltre, anche in aggiunta alle altre ipotesi di risoluzione anticipata previste nelle presenti T&C, Europcar si riserva di risolvere anticipatamente il noleggio, e richiedere la restituzione del Veicolo, ai sensi dell art c.c., previa semplice comunicazione a mezzo , raccomandata a.r., telefax o telegramma: i) in caso di mancato pagamento, alla data di esigibilità, di qualsivoglia importo da Lei dovuto in forza del noleggio, ii) in caso di Suo diniego o mancato riscontro alla richiesta di restituzione del veicolo per sostituzione, iii) in caso di violazione anche solo di una delle obbligazioni di cui al punto n 6, iv) al venire meno, a qualsiasi titolo, di un valido metodo di pagamento per il noleggio (ad es. scadenza carta di credito, plafond insufficiente, ecc.) e v) ove Lei abbia sottoscritto una convenzione Europcar o un modulo di accesso al credito Europcar, anche nei casi indicati nei predetti contratti Quali sono le regole relative al carburante? Le regole applicabili al carburante ed al rifornimento dipendono dalla nazione del noleggio e dal tipo di prodotti a noleggio da Lei scelti. La preghiamo di verificare con attenzione le regole applicabili per ciascun noleggio che Lei effettua. Tutti i veicoli sono dotati del pieno. Possono verificarsi 3 situazioni: 1) Pieno con pieno Europcar Le fornirà un Veicolo con il pieno di carburante. Lei è obbligato a restituire il veicolo con il pieno di carburante, da effettuare a sua cura e spese. Nessun onere ulteriore Le viene addebitato da Europcar per il carburante. 11
14 2) Penale per mancato rifornimento Qualora Lei non abbia acquistato la c.d. full tank option ed il Veicolo non sia stato restituito con il pieno di carburante, Le saranno addebitate il costo del carburante mancante ed una penale pari all importo indicato sul Listino Europcar vigente al momento della restituzione del veicolo. 3) Full Tank Option Qualora Lei voglia concordare in via anticipata la riconsegna del veicolo con una minore quantità di carburante rispetto a quella indicata nella lettera di noleggio, così da evitare l addebito della Penale per mancato rifornimento, potrà sottoscrivere all inizio del noleggio il servizio opzionale Full Tank Option (di seguito FTO). In tale eventualità: Al momento del ritiro Lei pagherà il prezzo del servizio, inclusivo, in via forfetaria, anche del costo del carburante. Il relativo costo dipenderà dalla categoria del Veicolo. Lei potrà restituire il Veicolo con qualsivoglia livello di carburante residuo. Al contempo, Europcar non potrà addebitarle alcunché per il rabbocco del carburante al Veicolo ed al contempo non la rimborserà per il carburante che non risulti da Lei utilizzato Devo pagare un deposito prima di ritirare il veicolo? Al momento del ritiro del Veicolo, Lei dovrà presentare fisicamente una Carta di Credito a Lei intestata (ovvero al soggetto pagatore se diverso, che dovrà essere pertanto presente al momento del ritiro del Veicolo) e concedere la Sua autorizzazione all utilizzo di una carta di credito quale deposito. In caso di noleggi prepagati potrà essere utilizzata per il deposito esclusivamente la carta di credito utilizzata in fase di prenotazione. Europcar prenoterà sul plafond della Carta di Credito un importo a garanzia dell adempimento degli obblighi derivanti dal noleggio. L ammontare del Deposito può variare in funzione delle caratteristiche del noleggio e del veicolo noleggiato, per maggiori informazioni sull ammontare del deposito contatti il nostro Customer Service. Il Deposito ha la funzione di garantire la restituzione del Veicolo, i costi aggiuntivi del noleggio e/o perdite sofferte da Europcar quale risultato di Danni o Furto del Veicolo (come sopra definiti) le quali, per quanto possibile, verranno trattenute dal Deposito. Il Deposito Le sarà rimborsato nel caso di assenza di Danni e/o Furti al Veicolo ma il tempo necessario per lo sblocco delle somme prenotate a titolo di deposito dipende esclusivamente dall emittente la carta di credito. In nessun caso la costituzione del Deposito, nella forma summenzionata, potrà essere inteso come una limitazione di responsabilità in Suo favore Posso pagare il noleggio con una carta di credito estera? Qualora Lei sia una persona straniera in possesso di una carta di credito Visa o MasterCard (con una valuta sottostante differente dall Euro) Lei potrà beneficiare delle agevolazioni nella conversione nella valuta di riferimento al momento del pagamento del Suo noleggio. L incaricato Europcar che le offrirà tale servizio potrà inserire la Sua risposta nel sistema la Lettera di Noleggio specificherà la selezione di tale opzione. In caso di operatività di tale servizio, Europcar si occuperà della conversione della valuta utilizzando un tasso di conversione basato sull indice Reuters, applicando una commissione del 3,25%. Qualora Lei desideri cambiare detta opzione, può farlo con apposita dichiarazione al momento della riconsegna del Veicolo al banco Europcar; in quest ultimo caso la Sua fattura finale recherà come divisa l Euro. Qualora, per qualsiasi ragione tecnica, Europcar non fosse in grado di fornirle il servizio o qualora Lei abbia una carta di credito VISA o MasterCard che già consentano il pagamento in Euro, la conversione nella Sua valuta di base sarà effettuata in conformità alle condizioni applicate dalla Sua Banca I veicoli sono equipaggiati di event data recorder? Per conservare e proteggere il Veicolo ed individuare reati, Europcar potrebbe utilizzare strumenti elettronici per monitorare la condizione, le performance e le operazioni del Veicolo e/o tracciare i movimenti dello stesso, denominati Event Data Recorder. Queste informazioni potranno essere utilizzate sia durante che successivamente alla chiusura del Periodo di Noleggio. Per maggiori informazioni consultare l informativa estesa sul trattamento dei Suoi dati personali sul sito Come vengono trattati i miei dati personali? (informativa ex art. 13 D.lgs. 196/2003) Le società Europcar Italia S.p.A, Europcar International SASU e Europcar Information Services (di seguito, complessivamente, le Società ) informano ai sensi dell art. 13 del d.lgs. 30 Giugno 2003, n. 196 (Codice della privacy) circa le finalità e modalità del trattamento dei dati personali. La presente informativa sintetica contiene comunque gli elementi fondamentali richiesti dal Codice della privacy, ma invitiamo l interessato a prendere visione dell Informativa integrale pubblicata sul sito web I suoi dati verranno trattati in via manuale e/o con il sup- 12
15 porto di mezzi informatici o telematici per le seguenti finalità. A. Finalità primarie del trattamento dei dati personali. Il trattamento che intendiamo effettuare persegue le finalità di costituzione ed esecuzione di obblighi derivanti dai contratti di noleggio e/o di rivendita dei veicoli usati (remarketing) e/o dalla erogazione dei servizi principali o accessori e connessi alla tipologia di contratto da Lei richiesti; di adempimento di obblighi legali, contabili, fiscali, amministrativi e contrattuali connessi ai rapporti in essere, o da costituire, o alla erogazione dei servizi richiesti; di invio di comunicazioni promozionali e/o commerciali in senso lato, previa consenso specifico dell interessato. A.1. Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento. Le Società potranno comunicare i dati personali all esterno a tutti i soggetti il cui intervento nel trattamento sia necessario in base ai servizi richiesti dall interessato. Inoltre, per il perseguimento delle finalità primarie, i dati potranno essere comunicati a qualsiasi altro terzo soggetto esterno quando la comunicazione sia obbligatoria in forza di legge o per adempiere correttamente da parte delle Società a prestazioni contrattuali, pre-contrattuali o post-contrattuali. Di seguito si indicano le categorie di soggetti che potrebbero ricevere in comunicazione i dati personali: forze di polizia, forze armate ed altre amministrazioni pubbliche; società collegate e/o controllate dalle Società, nonché società controllanti; consulenti e/o partner delle Società; imprese di assicurazione competenti per la liquidazione dei sinistri; società, enti, consorzi ed associazioni che esercitano l attività di tutela del credito; società e soggetti contrattualmente legati alle Società che svolgono attività di gestione dei sinistri. I suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non nei casi previsti dalla legge. A.2. Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità primarie del trattamento dei dati personali. In tutti i casi sopra illustrati ai Paragrafi A e A.1 (per le ipotesi di comunicazione a terzi) - ed in base alla applicabile disciplina del Codice della privacy - le Società non hanno l obbligo di acquisire lo specifico consenso al trattamento dell utente. Laddove l utente non intendesse conferire comunque i dati personali richiesti e necessari in base a quanto precede, la conseguenza sarebbe quella della impossibilità di instaurare i rapporti contrattuali di cui ai servizi offerti dalle Società. B. Finalità secondarie del trattamento dei dati personali per scopi di natura promozionale, pubblicitaria e di marketing. I dati personali raccolti potranno essere altresì trattati, sia in modalità cartacea che con modalità automatizzata/informatica, per le finalità di promozione commerciale, comunicazione pubblicitaria, sollecitazione a comportamenti di acquisto, ricerche di mercato, sondaggi (anche telefonici, on-line o mediante formulari), elaborazioni statistiche (in forma identificativa), e di marketing in senso lato (incluse le manifestazioni a premio, giochi e concorsi o altre iniziative premiali non rientranti nella disciplina di cui al d.p.r. 430/2001) di prodotti e/o servizi riferibili alle Società (di seguito, complessivamente, Trattamento per Finalità di Marketing ). Per procedere al Trattamento per Finalità di Marketing è obbligatorio acquisire un consenso specifico, separato, espresso, documentato, preventivo, informato, libero e del tutto facoltativo. In ogni caso, anche laddove l interessato abbia prestato il consenso, resterà comunque libero in ogni momento di revocarlo, inviando senza formalità alcuna una chiara comunicazione in tal senso alle Società alla In caso di diniego del consenso marketing non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza sui rapporti negoziali, contrattuali o di altro tipo i cui trattamenti dei dati personali rientrino nelle finalità primarie del trattamento di cui al Paragrafo A. B.1 Comunicazione e diffusione dei dati personali per il perseguimento delle finalità secondarie del trattamento. Per le stesse finalità del precedente Paragrafo B, le Società informano che i dati potrebbero essere altresì comunicati a terzi partner commerciali. Il consenso al Trattamento per Finalità di Marketing da parte delle Società titolari del trattamento ove prestato dall interessato non copre anche il diverso e ulteriore trattamento marketing rappresentato dalla comunicazione a terzi dei dati per le medesime finalità. Per procedere a tale comunicazione all esterno (attualmente non svolta dalle Società, ma possibile in futuro) è obbligatorio acquisire presso l interessato un consenso informato ulteriore, separato, aggiuntivo, documentato, espresso e del tutto facoltativo. In caso di diniego del consenso marketing non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza sui rapporti negoziali, contrattuali o di altro tipo i cui trattamenti dei dati personali rientrino nelle finalità primarie del trattamento di cui al Paragrafo A. B.2 Obbligatorietà o facoltatività del consenso per il perseguimento delle finalità secondarie del trattamento dei dati personali. Richiamiamo con particolare attenzione il fatto che il conferimento dei dati personali alle Società e la prestazione sia del consenso al Trattamento per Finalità di Marketing che del distinto consenso alla comunicazione a terzi per il Trattamento per Finalità di Marketing (ove in futuro svolto) per gli scopi e con le modalità sopra illustrate sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione inviando una a com) e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall impossibilità per Le Società e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti marketing menzionati. C. Trattamenti dei dati personali degli interessati per finalità di profilazione commerciale degli interessati. È possibile che per finalità di marketing le Società procedano a trattamenti dei dati cosiddetti di profilazione ( Trattamento di 13
16 Profilazione ).Per procedere ad un Trattamento di Profilazione è obbligatorio acquisire un consenso specifico, separato (anche dal consenso marketing di cui ai paragrafi B e B.1. sopra riportati), espresso, documentato, preventivo e del tutto facoltativo. Le Società potrebbero procedere ai seguenti Trattamenti di Profilazione, come nel caso di rilevazione di: numero e tipologia di noleggi effettuati in un orizzonte temporale predeterminato;- frequenza di fruizione di servizi; altri indici atti ad evidenziare gusti ed abitudini di acquisto. Richiamiamo con particolare attenzione il fatto che il conferimento dei dati personali alle Società e la prestazione sia del consenso al Trattamento di Profilazione che del distinto consenso alla comunicazione a terzi per il Trattamento di Profilazione (ove in futuro svolto) sono assolutamente facoltativi ed opzionali (e comunque revocabili senza formalità anche successivamente alla prestazione inviando una a e il mancato conferimento non determinerà conseguenze diverse dall impossibilità per Le Società e per qualsiasi terzo di procedere ai trattamenti menzionati. In caso di diniego del consenso al Trattamento di Profilazione non vi sarà alcuna interferenza e/o conseguenza sui rapporti negoziali, contrattuali o di altro tipo i cui trattamenti dei dati personali rientrino nelle finalità primarie del trattamento di cui al Paragrafo A. D. Tipologia di dati personali oggetto di trattamento. Fermo restando che per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile, anche indirettamente, mediante riferimento a qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale e che per dati sensibili si intendono i dati personali idonei a rivelare l origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, le Società informano su quanto segue. Nell ambito dei rapporti commerciali instaurati con le Società potrebbe verificarsi un trattamento dei Suoi dati personali rientranti nel novero dei dati sensibili di cui agli articoli 4, comma 1, lettera d) e 26 del Codice della privacy. In ogni caso, al di fuori delle ipotesi di deroga di cui all articolo 26, comma 4 del Codice, tali dati possono essere oggetto di trattamento solo con il consenso scritto o equivalente ( consenso equivalente è anche la manifestazione di volontà on-line attraverso procedure quali cliccare su pagine web bottoni del tipo Accetto, Invia, etc o spuntare caselle o box accanto al termine Accetto, etc) dell interessato e nel rispetto delle Autorizzazioni Generali del Garante al trattamento dei dati. E. Titolare e Responsabili del trattamento. In un ottica di tutela e facilitazione del rapporto con gli utenti della Europcar Italia S.p.A., quest ultima può essere presa come punto di riferimento in ordine alla richieste ed alla gestione dei dati personali. Gli estremi identificativi delle Società quali Titolari del trattamento dei dati dell interessato sono i seguenti: Europcar Italia S.p.A a socio unico, soggetta a direzione e coordinamento di Europcar International SASU. Sede Legale: Bolzano, Corso Italia n. 32 (39100) Sede Amministrativa: Roma, Via Cesare Giulio Viola n. 48 Iscritta nel R.I. di Bolzano, al n , P. Iva n Indirizzo per l esercizio dei diritti ex art. 7 del Codice della privacy: F. Esercizio dei diritti da parte dell interessato In ogni momento Le sarà possibile senza formalità alcuna esercitare i diritti di cui all art. 7 del Codice della privacy (anche utilizzando l apposito modulo per l istanza messo a disposizione dal Garante su quali il diritto di accesso, di conoscere l origine dei dati personali, di aggiornamento, rettifica, cancellazione, blocco, opposizione Cosa succede in caso di contestazione relativa al mio noleggio? In caso di noleggi relativi a prenotazioni effettuate tramite intermediari (Agenzie di Viaggi, Tour Operators, Brokers, ecc.), la responsabilità di Europcar può essere da Lei invocata esclusivamente in relazione alle obbligazioni nascenti dalla Lettera di Noleggio, essendo la Europcar estranea da qualsiasi ulteriore obbligazione assunta dagli intermediari al momento della prenotazione/reperimento del noleggio, in relazione alle quali eventuali reclami o richieste dovranno essere avanzate dal Cliente esclusivamente nei confronti degli intermediari. a. Legge applicabile In caso di controversie tra Lei e Europcar concernenti il Suo noleggio, la legge applicabile sarà la legge del paese di ritiro del Veicolo. A titolo esemplificativo, qualora Lei sia un cittadino Francese e Lei ritiri il Veicolo in Francia la legge applicabile sarà quella francese. Mentre, qualora Lei abbia noleggiato un Veicolo in Germania allora il Suo noleggio sarà soggetto alla legge tedesca. b. Customer service Dovunque Lei noleggi un veicolo potrà scegliere di consultare il Customer Service della sua nazione di residenza. Il team del Suo Customer Services contatterà la nazione del Suo noleggio per Suo conto e cercherà di risolvere il Suo problema. Lei può contattare il Customer Services al seguente indirizzo e al numero telefonico: (dall estero: ). c. Notifiche Tutte le notifiche e comunicazioni tra Lei ed Europcar relative al Suo Noleggio dovranno essere inviate agli indirizzi nello stesso 14
17 indicati, che Lei ed Europcar eleggono come domicilio per tutte le finalità. Ogni modifica al Suo domicilio eletto dovrà essere comunicata in forma scritta all altra parte. d. Risoluzione delle controversie Se la nazione in cui effettua il noleggio e la Sua nazione di residenza sono differenti, Lei può altresì scegliere di inviare il Suo reclamo alla European Car Rental Conciliation Services. e. Foro Competente In alternativa ed a prescindere dagli strumenti predisposti da Europcar sopra indicati, sia Lei che Europcar potrete adire le vie legali, sottoponendo il caso al Foro competente che è quello di Sua residenza o il suo domicilio elettivo, ove Lei rivesta la qualifica di Consumatore (o sia un soggetto ad esso equiparato), ovvero quello di Roma, in tutti gli altri casi. f. Documentazione contrattuale I documenti che disciplinano i rapporti tra Lei ed Europcar rispetto al noleggio e che sono vincolanti, in ordine di importanza, sono i seguenti: Il rapporto contrattuale fra Lei e Europcar è regolato dai seguenti documenti: la Lettera di Noleggio e sue specifiche condizioni; di conferma (nel caso Lei abbia prenotato il noleggio tramite il sito Le presenti T&C ed i relativi allegati: - Termini e condizioni per l assistenza; - Assicurazioni, Opzioni e Protection Packages Europcar; In relazione a taluni rapporti con soggetti diversi dai consumatori, potranno trovare applicazione anche specifiche convenzioni e/o accordi commerciali B2B, anche in deroga alle presenti T&C ed ai suoi allegati, beninteso sempre in forma scritta C è un codice di condotta applicabile al settore dell autonoleggio? Leaseurope ha pubblicato un codice di condotta per il settore dell autonoleggio. Può ottenerne copia al seguente indirizzo: www. leaseurope.org. Allegato 1 - Termini e condizioni per l assistenza Per la durata del Periodo di Noleggio come pattuito con Europcar, Lei potrà beneficiare senza costi aggiuntivi * di un servizio di assistenza in caso di guasti connesso all uso del Veicolo. * In caso di: Guasti causati dal Cliente o che siano la conseguenza dell uso di un carburante sbagliato, rottura o perdita delle chiavi del veicolo noleggiato, così come foratura e/o Danni ai pneumatici sono esclusi dal servizio e saranno soggetti ad applicazione di una tariffa standard; Perdita o rottura delle chiavi; Fermo del Veicolo dovuto all esaurimento del carburante nel Veicolo; Carburante sbagliato, ma senza Danni meccanici o al motore; Le saranno applicati dei costi aggiuntivi come da Listino Europcar pro tempore vigente. Il servizio Assistenza comprende: Invio di un carro attrezzi; Organizzazione e pagamento dei costi per il rimorchio di un Veicolo che anche a seguito di un incidente risulti guasto e non può essere riparato sul luogo; Individuazione di un veicolo Europcar sostituzione nel raggio di 50 Km, se il Veicolo non può essere riparato sul luogo (N.B: in caso di sostituzione il Suo Noleggio con Europcar continuerà a decorrere sino all ultimo giorno di noleggio originariamente concordato); Trasporto del conducente e dei trasportati (fino al massimo di persone indicate nella carta di circolazione del Veicolo) ad una stazione di noleggio dove sarà possibile la sostituzione del Veicolo; qualora non possa essere reperito un mezzo Europcar sostitutivo, il pagamento alternativamente di: - Una stanza di un hotel con colazione inclusa per una notte, fino ad un massimo di 120,00 a persona; - del trasporto in taxi o in treno presso il proprio domicilio o la propria destinazione in Italia ovvero al punto di partenza dall Italia per i clienti non residenti in Italia. Questo benefit è accordato sino al massimo di 600,00 a persona.* Per usufruire del servizio di Assistenza Lei dovrà chiamare il Numero Verde riportato sul portachiavi del veicolo, e seguire le istruzioni che verranno fornite dalla centrale operativa, la quale potrà anche richiederle di anticipare il costo di alcune prestazioni che Le verranno poi rimborsate, previa esibizione dei relativi giustificativi. La richiesta di rimborso, 15
18 unitamente ai giustificativi dovrà essere inviata all indirizzo che le verrà fornito dalla Centrale Operativa o, alternativamente dal nostro Customer Service. Esclusioni in caso di: Qualsivoglia incidente o danno che deriva dall aver preso parte ad eventi sportivi, rallies o a qualsiasi tipo di competizione; Furgoni noleggiati in Italia che siano stati trasportati all estero. Tutti i costi sostenuti da Europcar per l assistenza stradale saranno posti a Suo carico. Allegato 2 - Assicurazioni, Opzioni e Protection Packages Europcar Chi siamo Il presente documento è redatto da Europcar Italia S.p.A. una società a socio unico, soggetta a direzione e coordinamento di Europcar International SASU, iscritta al Registro delle Imprese di Bolzano al n , con sede legale il Bolzano, al Corso Italia n. 32 (39100) e sede secondaria operativa in Roma, alla Via Cesare Giulio Viola n. 48 appartenente al noto gruppo internazionale Europcar. Forniamo servizi di autonoleggio in Italia sotto i marchi Europcar e InterRent e informazioni e assistenza in lingua italiana per i Vostri noleggi all estero presso altre società del Gruppo Europcar. La ringraziamo per averci scelto per il suo noleggio e ci auguriamo che tutto proceda senza il minimo problema ma, per fornirle un informazione completa sul nostro servizio, di seguito abbiamo predisposto una breve descrizione: Dei prodotti assicurativi inclusi nei nostri servizi di noleggio, in quanto a ciò obbligati per legge (assicurazione per responsabilità civile nei confronti di terzi); Dei prodotti assicurativi opzionali e delle nostre Opzioni di limitazione di responsabilità e Protection Packages (che non sono prodotti assicurativi) che mettiamo a Sua disposizione in quanto vogliamo che possa godere del veicolo noleggiato nella massima tranquillità. I suddetti prodotti assicurativi, opzioni di limitazione di responsabilità e Pacchetti Protection sono concepiti per limitare o escludere la Sua responsabilità nel caso in cui, nel corso del noleggio di un nostro veicolo, dovesse verificarsi uno degli eventi indicati. In caso di inoperatività di questi prodotti/opzioni, Lei sarà ritenuto personalmente responsabile, secondo quanto previsto dalle leggi applicabili (e in particolare in Italia dall art del Codice Civile) e dalla sua Lettera di Noleggio, per le conseguenze economiche che dovessero derivare da: Danni da circolazione dei veicoli Con ciò si intendono le lesioni fisiche o la morte di altre persone e / o il danneggiamento dei loro beni che si verifichino a causa di un sinistro o altro evento lesivo cagionato dalla conduzione del veicolo durante il suo noleggio. I danni ai beni di terzi potrebbero includere, ad esempio, quelli cagionati ad edifici ed a quanto in essi contenuto, a macchinari o ad effetti personali. In questa tipologia di responsabilità rientrano anche i danni da interruzione dell attività lavorativa derivante da lesioni o dalla morte subite dai soggetti terzi, ovvero dal danneggiamento dei loro beni. Danneggiamento o furto del Veicolo Il Veicolo stesso potrebbe subire danni, anche come conseguenza di un sinistro, di un incendio o di un tentativo di furto e, per tale motivo, potrebbe necessitare di riparazioni, ovvero, potrebbe subire dei danni tanto gravi da non poter essere riparato ed, in tal caso, dovrebbe essere rottamato; oppure, ancora, potrebbe essere rubato e non più rinvenuto. La informiamo anche del fatto che, qualora dovesse trovarsi alla guida al momento di un sinistro e dovesse essere riconosciuto quale responsabile del medesimo, a differenza delle eventuali lesioni riportate dai passeggeri, le quali sarebbero coperte dalla nostra polizza assicurativa per i danni da circolazione dei veicoli, le lesioni da Lei riportate (così come i possibili esiti dannosi delle stesse) non sono coperti da tale assicurazione. Tuttavia, è possibile la copertura dei rischi concernenti anche la Sua persona, sottoscrivendo separatamente la nostra Polizza Assicurativa Infortuni del Conducente e dei Trasportati (c.d. PAI e SPAI). Maggiori informazioni su come Lei e i suoi passeggeri possono beneficiare della Polizza Assicurativa Infortuni del Conducente e dei Trasportati opzionale sono indicati più avanti in questo documento al paragrafo Altri prodotti. Definizioni Il Suo noleggio e/o la Sua prenotazione sono soggetti esclusivamente ai Termini e Condizioni di Prenotazione, ai Termini e Condizioni di Noleggio applicabili - di cui il presente documento costituisce un allegato (essendone comunque parte integrante e sostanziale) - e alle condizioni particolari riportate sulla Lettera di Noleggio. Le seguenti parole o espressioni avranno, nel presente documento, il significato qui di seguito riportato: Utilizzo Improprio si intende improprio l utilizzo del Veicolo noleggiato quando non conforme alle norme sulla circolazione stradale applicabili e/o è contrario alle disposizioni contenute nei Termini e Condizioni di Noleggio e/o, in ogni caso, non è conforme al livello di diligenza che ci si attenderebbe da un guidatore prudente e responsabile. Denuncia di Sinistro si intende una dichiarazione sottoscritta, dettagliata e completa (che includa anche ogni altro documento 16
19 rilevante) che riporti tutti i fatti di un sinistro o altro evento lesivo così come si sono verificati (per esempio, le dinamiche di realizzazione dell evento, la natura del danno al Veicolo, il luogo in cui il sinistro si è verificato, le date e le circostanze, nonché gli estremi ed i recapiti di possibili testimoni), da realizzarsi utilizzando l apposito modulo, ove disponibile sul Veicolo. Danni Fisici (o danni fisici) si intende qualsivoglia lesione personale subita da una persona, che sia cagionata come conseguenza diretta di un incidente; non costituiscono danni fisici lesioni autoinflitte ovvero che siano conseguenza di un malanno o di una malattia. Valore di listino si intende il valore di un veicolo al momento del sinistro così come risultante dalla nostra contabilità o da quella dell effettivo proprietario. Excess costituisce l importo massimo della Sua responsabilità nei nostri confronti, nei casi di operatività delle nostre opzioni di limitazione di responsabilità o dei Protection Packages. L Excess, ove applicabile, è un importo non rinunciabile ed è disciplinato dalle condizioni dell opzione acquistata. Il valore dell Excess può variare a seconda della tipologia (ad es. tra furto e danni). L /gli Excess, applicabile/i al Suo noleggio è/sono indicati sulla Lettera di Noleggio. Termini e Condizioni di Noleggio applicabili si intendono le previsioni contrattuali che Le sarà chiesto di accettare per iscritto nella Lettera di Noleggio e che stabiliscono i diritti e le obbligazioni assunti da noi e da Lei per tutta la durata del noleggio. Dette condizioni possono variare a seconda del paese in cui ha origine il Suo noleggio e le sono rese disponibili al momento della prenotazione e unitamente alla conferma di prenotazione (in caso di noleggi prenotati) o, comunque, al momento del noleggio. Lettera di Noleggio è il documento che riassume le caratteristiche dei servizi inclusi nel suo noleggio, incluse le caratteristiche del veicolo noleggiato, il suo stato d uso al momento del noleggio, i tempi e i luoghi dell inizio e della fine pattuiti per il suo noleggio. La lettera di noleggio dovrà da essere da Lei firmata, anche con modalità telematiche, prima di poter noleggiare qualsivoglia Veicolo presso di noi. Fermo del Veicolo descrive l indisponibilità del veicolo e, quindi, l impossibilità per noi di noleggiarlo ad altro cliente, in quanto danneggiatosi durante il Suo noleggio e per tale motivo necessitante di riparazioni. Passeggero si intende ogni persona diversa dal guidatore che, a titolo gratuito, viene trasportata o viaggia all interno o a bordo del Veicolo. Un Passeggero è considerato un Soggetto Terzo ai sensi dell assicurazione obbligatoria R.C. Auto. Opzioni (Danni/Furto) in questo documento indicano le previsioni contrattuali in forza delle quali la Sua responsabilità risarcitoria nei nostri confronti conseguente a eventuali danni ad un Veicolo o alla perdita dello stesso è limitata entro il limite dell Excess ovvero esclusa. Le Opzioni non sono polizze assicurative. Protection Packages, in questo documento indicano i pacchetti cumulativi disponibili per acquistare in un unico pacchetto le Opzioni aggiuntive Danni/Furto Medium e Premium e la polizza assicurativa Assicurazione infortuni al conducente e trasportati ( PAI ) e Super Assicurazione infortuni al conducente e trasportati ( SPAI ) di seguito descritte. Soggetto Terzo si intende qualsivoglia soggetto parte di un sinistro che non sia il guidatore del Veicolo. Al fine di evitare ogni dubbio, si specifica che anche un Passeggero è considerato un Soggetto Terzo. Assicurazione obbligatoria per la responsabilità civile autoveicoli terrestri per i danni da circolazione dei veicoli si intende la c.d. Assicurazione RC Auto, ovverosia quel prodotto assicurativo che garantisce al guidatore del Veicolo la tutela avverso le pretese di risarcimento danni avanzate da Soggetti Terzi a seguito di danneggiamento dei loro beni o di lesioni personali o morte da essi riportati come conseguenza di un sinistro. Veicolo si intende il veicolo che noleggerà presso di noi. Noi o noi/ Nostro o nostro significa Europcar Italia S.p.A., ovvero la società del gruppo Europcar che erogherà il Suo noleggio in caso di noleggi effettuati al di fuori del territorio Italiano. Lei o lei / Suo o suo significa la persona che sottoscrive la Lettera di Noleggio e ivi indicata nel campo Conducente/Driver, e l eventuale diverso soggetto pagatore che assume in solido con il Conducente/Driver tutte le responsabilità economiche derivanti dal noleggio, indicato nella Lettera di Noleggio nel campo Dett. Fatturazione/ Billing Details, nonché, ogni Conducente autorizzato alla guida del Veicolo noleggiato. 1. Assicurazione obbligatoria per la responsabilità civile autoveicoli terrestri per i danni da circolazione dei veicoli (R.C. Auto) In tutti i paesi in cui il Gruppo Europcar fornisce servizi di Noleggio, è obbligata dalla legge a includere una polizza assicurativa R.C. Auto (o una equivalente). Abbiamo selezionato la nostra copertura assicurativa tra le migliori offerte sul mercato dalle primarie compagnie assicurative ed essa è automaticamente inclusa nei nostri servizi di noleggio. Conseguentemente, durante il noleggio sarà assicurato, alle condizioni e sino ai massimali di polizza, non inferiori a quelli imposti dalla normativa vigente nel Paese nel quale noleggia il Veicolo, per la responsabilità per i danni causati dalla circolazione del Veicolo. 17
20 Un prospetto esplicativo delle condizioni della polizza assicurativa RC Auto applicabile al Veicolo è disponibile al banco di noleggio. a. Rispetto a quali eventi sono assicurato? Lei sarà assicurato per la responsabilità civile nei termini di legge, per qualsivoglia dei seguenti eventi che possono scaturire da un incidente a Lei imputabile: lesioni fisiche o morte subite da Soggetti Terzi; danni patrimoniali subiti da Soggetti Terzi, inclusi perdita di guadagno e costi che di detti danni siano conseguenza. b. Cosa non è ricompreso nella polizza? L assicurazione obbligatoria R.C. Auto non copre: lesioni fisiche o morte in cui Lei (o il guidatore al momento del sinistro) dovesse incorrere; ovvero qualsivoglia danno ai Vostri beni ed effetti personali o perdita degli stessi; ovvero qualsivoglia danno cagionato al Veicolo. c. In caso di sinistro da me causato a quanto ammonta la mia esposizione economica per la responsabilità civile nei confronti di Soggetti Terzi? A condizione che non abbia violato alcuna disposizione normativa (incluse le norme sulla circolazione stradale) e che non stesse facendo un Utilizzo Improprio del Veicolo, Lei usufruirà di una copertura assicurativa con un massimale per lo meno pari all importo minimo stabilito dalla legge vigente nel Paese nel quale ha inizio il noleggio del Veicolo, per la responsabilità civile nei confronti di Soggetti Terzi derivante da un sinistro da Lei cagionato. Tuttavia, nel caso in cui Lei non dovesse aver osservato le predette norme di legge o di regolamento, allora, posto che la nostra Compagnia assicurativa adempierà alle proprie obbligazioni nei confronti di Soggetti Terzi, come previsto dalla polizza assicurativa per la responsabilità civile autoveicoli terrestri, la stessa Compagnia potrebbe rivalersi nei Suoi confronti per recuperare, in tutto o in parte, gli importi corrisposti ai Soggetti Terzi come conseguenza del sinistro. Limitatamente ai noleggi di veicoli commerciali, in caso di sinistri con terze parti in cui siano accertate dalla compagnia di assicurazione Sue responsabilità, la nostra polizza prevede l applicazione di una franchigia a carico del contraente. In questa eventualità, Lei sarà tenuto a rimborsare Europcar delle franchigie applicate dalla compagnia di assicurazione fino all ammontare massimo indicato sul Listino Europcar pro tempore vigente. d. Come denunciare un sinistro? Nel caso di eventi che coinvolgano Soggetti Terzi, è obbligato ad informarci del sinistro entro 24 ore dal momento dell accadimento. A tale riguardo è importante che Lei faccia tutto il possibile per riempire correttamente e sottoscrivere una Denuncia di Sinistro, la quale fornisce tutte le informazioni di rilievo sul sinistro nonché sul Soggetto Terzo. È inoltre importante che Lei richieda l intervento della più vicina Autorità di Pubblica Sicurezza. Questo ci fornirà quanto necessario per tutelarci avverso le pretese di Soggetti Terzi (qualora Lei dovesse essere responsabile del sinistro) o di ottenere il risarcimento dei danni dai Soggetti Terzi (qualora il sinistro sia a questi imputabile). Il modulo di Denuncia di Sinistro ed il Verbale dell Autorità di Pubblica Sicurezza dovrebbe esserci trasmesso entro i termini previsti nei Termini e Condizioni di Noleggio applicabili. Per evitare possibili errori o decadenze, alla fine di ciascun noleggio, il nostro personale Le richiederà una dichiarazione circa eventuali sinistri occorsi durante il noleggio, ovvero, che non sono occorsi sinistri durante il noleggio potendo allegare eventualmente tutta la documentazione necessaria a sostegno delle proprie ragioni, restando inteso che, in caso di dichiarazioni mendaci, ovvero, di mancata dichiarazione cui consegue una richiesta di risarcimento da parte di terzi, Europcar si riserva di applicare una penale contrattuale il cui importo è indicato nel Listino Europcar pro tempore vigente disponibile nella sezione Termini e Condizioni del sito o presso la sua stazione di noleggio. 2. Opzioni & Protection Packages Le nostre Opzioni limitano o escludono la Sua esposizione economica per i danni causati al Veicolo o la perdita dello stesso, nel periodo in cui questo è a Lei noleggiato. Le nostre Opzioni Danni e Furto non sono delle polizze assicurative ma clausole di limitazione della responsabilità (nei limiti consentiti dall art c.c.) e non sono prestate da compagnie di assicurazione. 2.1 Opzioni danni Le nostre Opzioni Danni limitano o escludono la Sua esposizione economica per i danni causati al Veicolo nel periodo in cui questo è a Lei noleggiato. La nostra opzione Danni Basic è inclusa nella tariffa di noleggio e, pertanto, a condizione che Lei abbia rispettato le norme sulla circolazione dei veicoli, i Termini e Condizioni di Noleggio applicabili e non abbia effettuato un Utilizzo Improprio del Veicolo, Lei non sarà responsabile per i danni che eccedano l ammontare del Excess Danni. In caso Lei lo voglia, può ridurre ad un terzo (un quinto in caso di veicoli commerciali) l ammontare del Excess Danni o escluderlo del tutto aumentando l opzione Danni Basic (già inclusa nel costo del noleggio) attraverso l acquisto della apposite opzioni aggiuntive denominate rispettivamente Danni Medium o Danni Premium (non sottoscrivibile per i veicoli commerciali). L ammontare esatto della corrispondente soglia di responsabilità che rimane a suo carico, per ciascuna categoria di Veicolo sono 18
Termini e Condizioni di Noleggio Valide da Aprile 2015 1 CONDIZIONI GENERALI DI NOLEGGIO Informazioni utili Europcar N dossier : 20120507E 1) Prima di mettervi alla guida del veicolo noleggiato e poi al
Rental agreement terms and conditions CONDIZIONI GENERALI DI NOLEGGIO IR ITALIANO
Rental agreement terms and conditions Italian English CONDIZIONI GENERALI DI NOLEGGIO IR ITALIANO PREMESSA Grazie per aver scelto Interrent! Interrent è il nuovo marchio di proprietà del Gruppo Europcar