Source: https://ilias.hdba.de/ilias.php?baseClass=ilImprintGUI
Timestamp: 2020-01-22 15:09:53
Document Index: 126364548

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', '§ 2', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 6']

ILIAS wird als zentrale Lernplattform von der Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) betrieben.
Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzerinnen und Nutzer der Lernplattform ILIAS der Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA) unter https://ilias.hdba.de über die Art, den Umfang und den Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (im Folgenden auch kurz: Daten) im Rahmen dieses Webangebotes informieren. Da durch neue Technologien und ständige Weiterentwicklung dieses Webangebotes Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen. Definitionen verwendeter Begriffe wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder „Verarbeitung“ oder „Verantwortlicher“ finden Sie in Art. 4 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung dieses Webangebots ist die Hochschule der Bundesagentur für Arbeit (HdBA), vertreten durch den Rektor.
E-Mail: Hochschule.Rektorat@Arbeitsagentur.de
Telefon: +49 621 42090
2. Administrativer Ansprechpartner für die Bereitstellung des Systems
Herr Winfried Barz
Fachlehrkraft IT
E-Mail: Winfried.Barz@hdba.de
Telefon: +49 (0)621/4209-0
Für die jeweiligen Lehrinhalte und die Datenverarbeitung in den ILIAS Kursen sind die jeweiligen Lehrenden fachlich verantwortlich.
3. Kontaktdaten des Ansprechpartners für Datenschutzangelegenheiten
Telefon: +49 621 4209 231
5. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
- die Kommunikation und Zusammenarbeit von Lehrenden und Lernenden,
auch im Rahmen von Projekten in Lehre und Forschung gewährleistet werden kann.
Für Studierende und Lehrende der HdBA erfolgt die Nutzung von ILIAS einschließlich der Datenverarbeitung i.d.R. verpflichtend im Rahmen der gesetzlichen Aufgabenerfüllung der Hochschule (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe e DSGVO i.V.m. § 2 HG BW). In allen anderen Fällen, insbesondere bei Gästen, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung durch Annahme der Nutzungsvereinbarung bei der ersten Anmeldung an ILIAS (Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO).
Die Nutzerinnen und Nutzer von ILIAS an der HdBA können zusätzlich mit Ihren ILIAS-Benutzernamen, ergänzt um @hdba-eduroam.de und ihrem in ILIAS selbst vergebenen Passwort über Education Roaming (eduroam) auf das Internet zugreifen. Eduroam steht an den beiden Campus der HdBA in Mannheim und Schwerin nahezu flächendeckend über WLAN zur Verfügung. Weiterhin kann eduroam an partizipierenden Hochschulen genutzt werden. Um die Anmeldedaten von ILIAS der HdBA für die Authentifizierung der Verwendung von eduroam nutzen zu können, werden diese Daten automatisiert und verschlüsselt zu unserem Radius-Server übertragen.
Die ILIAS Lernplattform, der Radius-Server für die Verwendung von eduroam und die personenbezogenen Daten werden auf einem Server-Computer der HdBA, gehostet von der Firma databay, betrieben bzw. gespeichert.
Im Sinne unserer berechtigten Interessen an einer effizienten und sicheren Bereitstellung des Webangebotes gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i.V.m. Art. 28 DSGVO nehmen wir von unseren Auftragsverarbeitern folgende Leistungen in Anspruch:
- Betrieb und Support des für die HdBA dezidiert bereitgestellten Server-Computers
- E-Mail-Dienste
- Durchführung von Updates und Upgrades sowie
- Support bei Nutzung und Administration von ILIAS.
Hierbei verarbeiten wir bzw. unsere Auftragsverarbeiter:
- Nutzungsdaten sowie
von Nutzerinnen und Nutzern unserer Onlineangebote.
Vorgenannte Leistungen werden erbracht von
- Databay AG, Würselen, https://www.databay.de/ sowie
- Qualitus GmbH, Köln, https://www.qualitus.de/
als weisungsgebundene Auftragsverarbeiter.
Bei „Cookies“ handelt es sich um kleine Dateien, die auf Endgeräten der Nutzerinnen und Nutzer gespeichert werden. Cookies dienen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit und der Sicherheit des Webangebotes. Als temporäre (auch: Session- oder transiente) Cookies werden Cookies bezeichnet, die gelöscht werden, nachdem ein Nutzer das Webangebot verlässt und seinen Browser schließt. Als permanent (auch: persistent) werden Cookies bezeichnet, die auch nach dem Schließen des Browsers gespeichert bleiben.
8. Verarbeitung von Zugriffsdaten und Logfiles
Wir bzw. unsere Auftragsverarbeiter verarbeitet auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (so genannte Server-Logfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören: Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und -version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte URL), IP-Adresse und anfragender Provider.
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