Source: http://www.privacy.it/archivio/garanterico199904191.html
Timestamp: 2018-03-20 19:28:37+00:00
Document Index: 57306570

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 20', 'art. 13', 'art. 7', 'art. 20', 'art. 20']

Ricorso del 19 aprile 1999
Nella riunione odierna, con la partecipazione del prof. Giuseppe Santaniello, che presiede la riunione, del prof. Ugo De Siervo e dell'ing. Claudio Manganelli, componenti e del dott. Giovanni Buttarelli, segretario generale;
Visto il ricorso pervenuto in data (...) e regolarizzato il successivo (....), presentato dall'interessato nei confronti del titolare del trattamento e relativo alla richiesta di accesso ai dati personali (comprensiva della richiesta di conoscere le finalità del trattamento e di cancellare i dati trattati in violazione di legge, nonché di ottenere l'attestazione che detta cancellazione è stata portata a conoscenza di coloro ai quali tali dati sono stati comunicati o diffusi), formulata dal ricorrente ai sensi dell'art. 13 della legge n. 675/1996, (unitamente ad altre richieste non riferite alla legge n. 675);
Visti gli ulteriori atti d'ufficio e, in particolare, la nota n. (...) del (...), con la quale questa Autorità ha invitato il titolare del trattamento, ai sensi dell'art. 20, comma 1, del d.P.R. n. 501/1998, ad aderire spontaneamente alle richieste del ricorrente e ad informare con immediatezza il Garante in ordine alle determinazioni adottate;
Vista la nota di risposta datata 8 aprile 1999 e pervenuta via fax in pari data, con la quale il titolare del trattamento, ha precisato di trattare dati dell'interessato concernenti "fascicolo personale, dati anagrafici giuridico/amministrativi e contabili, informazioni sanitarie e turni del personale", sottolineando di non aver commissionato alcun esame calligrafico nei riguardi del ricorrente (il quale, nel ricorso, ha chiesto il rilascio di una "copia originale" dell'esame medesimo, invocando, quindi, l'applicazione di disposizioni normative diverse dalla legge n. 675);
Rilevato che il titolare del trattamento ha chiesto un differimento del termine per l'adesione spontanea, ai fini di "una più puntuale acquisizione di notizie";
Vista la nota in data (....) con la quale questa Autorità ha prescritto di comunicare all'interessato i dati personali allo stesso riferiti (anziché la loro tipologia) entro il nuovo termine del (...);
Visto il telefax inoltrato dall'interessato il (...) con il quale lo stesso ha chiesto "di porre a carico della controparte, se soccombente, in misura forfettaria, l'ammontare delle spese e dei diritti inerenti al ricorso... e di omettere, in caso di pubblicazione del provvedimento di accoglimento o di rigetto", le relative generalità;
Vista la nota pervenuta via fax il (...) con la quale il titolare del trattamento ha inviato un ulteriore elenco definito "dati personali relativi all'interessato", comprendente un elenco di categorie di dati e di documenti relativi al rapporto tra il medesimo e l'interessato;
Vista la successiva nota, pervenuta via fax il (....), con la quale il titolare del trattamento ha precisato, fra l'altro, che:
in assenza di un archivio automatizzato stava approntando copia della documentazione già individuata, come tipologie, nella precedente nota del (....);
"quanto prima" tale documentazione sarebbe stata trasmessa a questa Autorità ed all'interessato;
i dati dell'interessato "sono stati sempre utilizzati secondo le finalità e modalità fissate dal CCNL e relative norme di applicazione"; che tali dati sono stati inoltre utilizzati esclusivamente all'interno della società titolare del trattamento, "fatta eccezione per quelli che per norma di legge sono stati comunicati ad altri enti interessati";
confermava la disponibilità "alla eventuale richiesta di visione della documentazione relativa all'interessato, secondo le modalità previste dalla legge e fissate da questa società";
Vista la nota datata (....) e inviata via fax in pari data da parte di (....) con la quale è stata inviata la documentazione attinente al complesso dei rapporti intercorsi fra l'interessato ed il titolare del trattamento, documentazione comprendente l'insieme dei dati personali del ricorrente medesimo riferiti, fra l'altro, a sviluppo di carriera, rilevazione delle presenze, domande di ferie, turni di servizio, copia ruoli paga, abilitazioni conseguite, certificati di malattia ecc.;
Ritenuto che tali informazioni (per quanto pervenute in ritardo rispetto al termine stabilito da questa Autorità) soddisfino le richieste a suo tempo avanzate dal ricorrente ai sensi dell'art. 13 della legge n. 675, volte a conoscere i propri dati personali nonché le finalità del loro trattamento;
Considerato che dall'esame dei dati e dei documenti trasmessi non sono emersi profili che, allo stato, facciano ritenere che il trattamento dei dati dell'interessato sia avvenuto e avvenga in violazione di legge, così da giustificare una richiesta di cancellazione, in tutto o in parte, dei dati stessi;
Preso atto della disponibilità, manifestata del titolare del trattamento con la medesima nota del (....), a far visionare all'interessato tutta la documentazione dallo stesso richiesta, nei limiti stabiliti dalle norme sul diritto di accesso;
Ritenuto congruo determinare l'ammontare delle spese e dei diritti inerenti al ricorso nella misura forfettaria di lire 150.000, considerati gli adempimenti connessi, in particolare, alla presentazione del ricorso e ritenuto giustificato porli a carico della soccombente in ragione della sua adesione non tempestiva;
Visti gli articoli 13 e 29 della legge 31 dicembre 1996, n. 675 e gli articoli 18,19 e 20 del d.P.R. 31 marzo 1998, n. 501;
Viste le osservazioni in atti formulate dall'Ufficio ai sensi dell'art. 7, comma 2, lett. a), del d.P.R. n. 501/1998, con nota a firma del Segretario generale;
Relatore il prof. Ugo De Siervo;
TUTTO CIO' PREMESSO IL GARANTE:
dichiara, ai sensi dell'art. 20, comma 1, dei d.P.R. n. 501/1998, il non luogo a provvedere sul ricorso;
determina ai sensi dell'art. 20, comma 9, del d.P.R. n. 501/1998 nella misura forfettaria di lire 150.000, di cui lire 50.000 per diritti, l'ammontare delle spese e dei diritti inerenti al ricorso che pone a carico del titolare del trattamento
Roma, li 19 aprile 1999
firmato Santaniello
firmato De Siervo
firmato Buttarelli