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Timestamp: 2019-12-14 15:25:54
Document Index: 208566993

Matched Legal Cases: ['§ 11', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 17', 'Art. 17', 'Art. 20', 'Art. 21']

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Heike & Jens Spethmann,
Neukamp 8, 18581 PUTBUS / NEUKAMP
Telefon 038301-88553
Aktualisierungen und Ã„nderungen nehmen wir ohne AnkÃ¼ndigung vor.
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Datenschutz ist ein Grundrecht, welches wir stets sehr ernst nehmen und legen grÃ¶ßten Wert auf den Schutz Ihrer Daten, welche wir über einen persÃ¶nlichen oder schriftlichen Kontakt, per Telefon, per eMail oder über einem anderem Wege erhalten.
Personenbezogene Daten erheben wir, weil diese für eine Vertrags-/Geschäftsbeziehung unerlässlich sind.
Personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen wir, damit wir die gemeinsam getroffen Vereinbarungen zu Ihrer Zufriedenheit abarbeiten kÃ¶nnen.
Dabei ist der Schutz der PersÃ¶nlichkeitsrechte der von der Datenverarbeitung Betroffenen Anspruch und Bestandteil unseres Handelns und gewährleistet, dass die Rechte der Betroffenen umfassend, respektvoll und achtsam wahrgenommen werden, alle Mitarbeiter auf den Datenschutz verpflichtet sind und den Vorschriften entsprechend handeln, die Bearbeitung personenbezogener Daten nur nach den gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und gesetzliche, vertragliche und aufsichtsrechtliche Verpflichtungen erfüllt sind.
Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persÃ¶nliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person (Betroffener), zB Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre Anschrift, Ihre eMail-Adresse, Ihr Geburtsdatum etc.
Diese Datenschutzerklärung gilt für unseren Schriftverkehr, unsere Websites, Services und eMails, in denen auf diese Datenschutzerklärung Bezug genommen wird, unabhängig davon, wie Sie diese Services aufrufen oder verwenden, einschließlich des Zugriffs über Mobilgeräte.
Spethmann Grundstücksverwaltungs KG
Neukamp 8, 18581 PUTBUS
Telefon: 038301-88553
Streitschlichtung - Beschwerderecht bei der zuständigen AufsichtsbehÃ¶rde
Mit Mietern, Kunden, Lieferanten und Partnern arbeiten wir sehr gern einvernehmlich zusammen, daher steht Kundenzufriedenheit immer an oberster Stelle.
Falls jedoch eine Frage nicht zu Ihrer Zufriedenheit gelÃ¶st werden kÃ¶nnte steht Ihnen als Betroffener im Falle datenschutzrechtlicher VerstÃ¶ße ein Beschwerderecht bei der zuständigen AufsichtsbehÃ¶rde zu.
Die zuständige AufsichtsbehÃ¶rde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.
Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten kÃ¶nnen Sie dem folgendem Link entnehmen:
In folgenden Fällen benÃ¶tigen wir von Ihnen personenbezogene Daten:
Bei Ihrer Bewerbung für eine Mietwohnung und für ein Mietverhältnis mit Ihnen.
Bei Änderungen von Daten des Mieters.
Bei Pflege, Instandhaltung und Instandsetzung des Mietobjektes sofern Ihre Mieteinheit mit betroffen ist.
Die von Ihnen mitgeteilten Daten verwenden wir zur Geschäftsabwicklung des Mietverhältnisses einschließlich der Heiz- und Betriebskostenabrechnung.Zur Erbringung von Dienstleistungen und zur Information über technisch und gesetzlich nÃ¶tige Hinweise, in übereinstimmung mit verschiedenen rechtlichen Grundlagen. Zu diesem Zweck geben wir personenbezogene Daten auch an Dritte weiter, die für oder im Auftrag von uns handeln (§ 11 BDSG, sog. Auftragsdatenverarbeitung, nach Artikel 28 DSGVO Auftragsverarbeitung).
zB an den zuständigen Hausmeister, Ver- und Entsorgungsunternehmen (Strom, Gas, Wasser, Abfallentsorgung).
Zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten geben wir Ihre Daten an das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen weiter, soweit dies zur Lieferung erforderlich ist.
DafÃ¼r arbeiten wir mit externen Versandpartnern zusammen. Ihren Namen sowie Ihre Lieferadresse geben wir ausschließlich zu Zwecken einer Lieferung an einen von uns ausgewählten Versandpartner weiter.
DHL, Deutsche Post (Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn) geben wir Ihre eMail-Adresse vor der Zustellung der Ware zum Zwecke der Abstimmung eines Liefertermins bzw. Mitteilung des Versandstatus an DHL weiter, sofern Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben wie folgt:
"Ich bin damit einverstanden, dass meine eMail-Adresse an DHL (Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn) weitergegeben wird, damit DHL vor der Zustellung der Ware zum Zwecke der Abstimmung eines Liefertermins per eMail Kontakt mit mir aufnehmen, bzw. Statusinformationen zur Sendungszustellung übermitteln kann. Meine diesbezüglich erteilte Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen."
Anderenfalls geben wir nur den Namen des Empfängers und die Lieferadresse an DHL weiter. In diesem Fall ist eine vorherige Abstimmung des Liefertermins mit DHL, bzw. die übermittlung von Statusinformationen der Sendungszustellung nicht mÃ¶glich.
DPD Dynamic Parcel Distribution: "Ich bin damit einverstanden, dass meine eMail-Adresse sowie meine Telefonnummer an DPD (DPD Dynamic Parcel Distribution GmbH & Co. KG, Wailandtstraße 1, 63741 Aschaffenburg) weitergegeben wird, damit DPD vor der Zustellung der Ware zum Zwecke der Abstimmung eines Liefertermins per eMail oder Telefon Kontakt mit mir aufnehmen bzw. Statusinformationen zur Sendungszustellung übermitteln kann. Meine diesbezüglich erteilte Einwilligung kann ich jederzeit widerrufen."
Anderenfalls geben wir nur den Namen des Empfängers und die Lieferadresse an DPD weiter. In diesem Fall ist eine vorherige Abstimmung des Liefertermins mit DPD bzw. die übermittlung von Statusinformationen der Sendungszustellung nicht mÃ¶glich.
Grundsätzlich kÃ¶nnen unsere Internetangebote genutzt werden, ohne personenbezogene Daten preiszugeben. Diese werden nur erhoben, wenn Sie uns diese im Rahmen des Besuchs unserer Internetangebote freiwillig mitteilen.
Sie kÃ¶nnen unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir erheben lediglich Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, wie zB den Namen der angeforderten Datei, IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung eines stÃ¶rungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung des technischen Ablaufs ausgewertet und anschließend verworfen. Sie erlauben uns keinerlei Rückschluss auf Ihre Person.
Wir fühlen uns verpflichtet empfangene Daten bei berechtigten Anfragen und nach Prüfung von Missbrauch und zur Strafverfolgung an die autorisierten BehÃ¶rden, wie Kriminalpolizei, Zoll usw. weiterzugehen. Dieses dient zum Schutz der Opfer.
Auch wenn grundsätzlich die Nutzung unserer Website ohne eine Angabe von personenbezogenen Daten mÃ¶glich ist, kÃ¶nnen sich bei einzelnen Services unserer Website hierfür abweichende Regelungen ergeben, die in diesem Falle nachstehend gesondert erläutert werden. Ihre personenbezogenen Daten (zB Name, Anschrift, eMail, Telefonnummer, uä) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts verarbeitet. Daten sind dann personenbezogen, wenn sie eindeutig einer bestimmten natürlichen Person zugeordnet werden kÃ¶nnen. Die rechtlichen Grundlagen des Datenschutzes finden Sie im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), dem Telemediengesetz (TMG) und der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
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eMail, Kontaktanfrage
Wenn Sie an uns eine eMail oder eine Kontaktanfrage senden, dann erwarten Sie selbstverständlich von uns eine Antwort. Daher speichern wir personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme oder bei Anmeldung für unsere Leistungen freiwillig mitteilen.
Diese Daten verwenden wir ausschließlich dazu, um Ihnen die gewünschten Informationen oder Leistungen bieten zu kÃ¶nnen, das heißt, dass nur die Informationen und Daten gespeichert und verarbeitet werden, die absolut notwendig sind, um Ihre Anfrage zu beantworten oder das Vertragsverhältnis abzuwickeln.
Personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen wir, um
Ihren Ansprüchen uns gegenÃ¼ber gerecht zu werden und unsere Pflichten als ordentliche Vertragspartner zu erfüllen,
Sie als Mieter identifizieren zu kÃ¶nnen,
Service-Dienstleistungen zu erbringen um Mietobjekte zu pflegen, instandzuhalten und instandzusetzen,
Rechnungs-, Buchhaltungs- und Zahlungsdaten von unseren Mietern, Lieferanten und Beauftragten liefern wir an unser Steuerberaterbüro, an das mit der Zahlung beauftragte Kreditinstitut und auf berechtigte Nachfrage an die deutschen Finanzämter, sowie die Renten- und Sozialversicherungsträger weiter. Ggf. leitet auch das Steuerberaterbüro Daten an unser zuständiges Finanzamt weiter.
Falls Sie in der täglichen Arbeit übersehen haben unsere fällige Rechnung zu bezahlen, dann senden wir Ihnen die Zahlungserinnerung und anschließend eine Mahnung zu. Dazu speichern wir eine Kopie, Ihre Anschrift mit dem Ansprechpartner, Ihre eMail, die Nummer der Mahnung, das Datum der fälligen Rechnung sowie den Mahnstatus.
Bei einer mÃ¶glichen Geschäftsbeziehung speichern wir Ihre personenbezogenen Daten, wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen.
Für den SEPA-Lastschrifteinzug speichern wir zudem die Bankverbindung mit der IBAN, die Mandatsreferenznummer und Verwendungszweck, damit wir diese Daten an die Banken weiterleiten kÃ¶nnen.
Für Kunden in anderen EU-Ländern, zB in Ã–sterreich, speichern wir die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
Auskunft, Berichtigung, Vervollständigung, Widerruf und LÃ¶schung
Sie haben ein Recht auf unentgeltliche Auskunft nach Art. 15 DSGVO über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder LÃ¶schung dieser Daten.
Sie kÃ¶nnen sich aufgrund der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten und deren Berichtigung, Sperrung, LÃ¶schung oder einem Widerruf einer erteilten Einwilligung unentgeltlich an uns wenden.
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelÃ¶scht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen wir unterliegen, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder LÃ¶schung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Wann ist eine Berichtigung oder Vervollständigung von persÃ¶nlichen Daten erforderlich?
Wenn Sie einen neue eMail-Adresse nutzen, umziehen, Ihren Namen ändern, zB bei Eheschließungen oder Partnerschaften, teilen Sie uns bitte die Änderungen Ihrer persÃ¶nlichen Daten mit.
Am besten senden Sie uns eine eMail.
Die Sie betreffenden personenbezogenen Daten berichtigen, bzw vervollständigen wir (Art. 16 DSGVO), nachdem Sie uns dies mitteilen.
Wir weisen darauf hin, dass Ihnen ein Recht auf Berichtigung, Vervollständigung falscher Daten oder LÃ¶schung personenbezogener Daten nach Art. 17 DSGVO (Recht auf LÃ¶schung - Recht auf Vergessen werden) zusteht, sollte diesem Anspruch keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht, eine rechtliche Verpflichtung entgegenstehen oder die Verarbeitung erforderlich ist, zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Unterliegen wir gesetzlichen, vertraglichen oder anderen ähnlichen Verpflichtungen im Hinblick auf die Aufbewahrung durch zwingende Gesetze in der jeweiligen Gerichtsbarkeit, behÃ¶rdliche Anordnungen zur Aufbewahrung von Daten, die für eine bestimmte Untersuchung relevant sind, oder personenbezogene Daten, die aufgrund von Rechtsstreitigkeiten aufbewahrt werden, dann kÃ¶nnen sich die Aufbewahrungszeiten ändern.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benÃ¶tigen, entsorgen wir diese gemäß unseren Richtlinien zur Datenaufbewahrung und -lÃ¶schung datenschutzgerecht.
Eine übermittlung Ihrer persÃ¶nlichen Daten an Dritte kann erfolgen, wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben.
Die Weitergabe kann an staatliche Stellen, zB Gerichte, StrafverfolgungsbehÃ¶rden oder autorisierte Dritte erfolgen. zB aufgrund eines Auskunftsersuchens oder im Zusammenhang mit einem Ermittlungsverfahren oder dem Verdacht auf eine Straftat, eine rechtswidrige Handlung oder eine andere Handlung, aus der sich für uns, Sie oder einen anderen Nutzer eine rechtliche Haftung ergeben kann.
In solchen Fällen werden wir nur die für die Untersuchung oder das Auskunftsersuchen nach unserer Einschätzung nach Prüfung der relevanten Daten offenlegen, wie zB Name, Ort, Postleitzahl, Telefonnummer, eMail-Adresse, IP-Adresse.
Mit Ihrem Recht auf Auskunft erhält der Betroffene Informationen in die ihn angehenden Daten und andere wichtige Kriterien wie beispielsweise die Verarbeitungszwecke oder die Dauer der Speicherung wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben. Es gelten die in Art. 15 DSGVO geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
Das Recht auf Berichtigung beinhaltet die MÃ¶glichkeit für den Betroffenen, unrichtige ihn angehende personenbezogene Daten korrigieren zu lassen.
Recht auf LÃ¶schung - Art. 17 DSGVO
Das Recht auf LÃ¶schung beinhaltet die MÃ¶glichkeit für den Betroffenen, Daten beim verantwortlichen lÃ¶schen zu lassen. Dies ist allerdings nur dann mÃ¶glich, wenn die ihn angehenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde. Es gelten die in Art. 17 DSGVO geregelten Ausnahmen von diesem Recht.
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die MÃ¶glichkeit für den Betroffenen, eine weitere Verarbeitung der ihn angehenden personenbezogenen Daten vorerst zu verhindern. Eine Einschränkung tritt vor allem in der Prüfungsphase anderer Rechtewahrnehmungen durch den Betroffenen ein.
Das Recht auf Datenübertragbarkeit beinhaltet die MÃ¶glichkeit für den Betroffenen, die ihn angehenden personenbezogenen Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format vom Verantwortlichen zu erhalten, um sie ggf. an einen anderen Verantwortlichen weiterleiten zu lassen. Es gelten die Einschränkungen nach Art. 20 DSGVO.
Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die MÃ¶glichkeit für Betroffene, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit dies rechtfertigt ist. Es gelten die Einschränkungen nach Art. 21 DSGVO.
Auf keinen Fall werden wir personenbezogenen Daten annehmen und verarbeiten, aus denen die rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiÃ¶se oder philosophische überzeugungen, die GewerkschaftszugehÃ¶rigkeit, Informationen über die Gesundheit oder das Sexualleben hervorgehen.
Falls der betroffene Nutzer diese sensiblen personenbezogene Daten selbst zur Verfügung gestellt hat und selbst wenn der betroffene Nutzer ausdrücklich in deren Verarbeitung eingewilligt, werden diese sensiblen Daten nicht gespeichert und sofort gelÃ¶scht.
Daher bitten wir alle betroffene Nutzer uns keinerlei sensible Daten mitzuteilen insbesondere Daten über rassische oder ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiÃ¶se oder philosophische überzeugungen, die GewerkschaftszugehÃ¶rigkeit, Informationen über die Gesundheit oder das Sexualleben.
Wir erbringen Dienstleistungen ausschließlich für Volljährige und geschÃ¤ftsfÃ¤hige Personen.
Schutz Ihrer persÃ¶nlichen Daten gegen Missbrauch
Wir sichern unsere Website, Software und sonstigen Systeme durch aktuelle technische und organisatorische Maßnahmen gegen Verlust, ZerstÃ¶rung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer sensiblen Daten durch unbefugte Personen.
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