Source: https://www.kaleidio.at/datenschutz
Timestamp: 2018-12-18 18:50:06
Document Index: 334657274

Matched Legal Cases: ['§ 13', '§ 2', '§ 4', '§ 190', '§ 131', '§ 190', '§ 131', '§1489', '§ 15']

Datenschutz - kaleidio.at
Datenschutzerklärung gemäß § 13, 14 DSGVO
Zur Förderung unseres Vereinszwecks der pastoralen Arbeit mit Kindern im Rahmen der katholischen Kirche (und im Zuge der Arbeit mit den Gruppenleiter/Innen auch mit Jugendlichen und Erwachsenen) sowie der Bekämpfung der Armut und Not in den sogenannten Entwicklungsländern (§ 2 Vereinsstatuten) betreiben wir Websites. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG 2003). In diesen Datenschutzinformationen informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unseres Internetauftritts.
(Online-)Spenden
Zur Verwirklichung unseres Vereinszwecks sammeln wir Spenden.
Da wir gemäß § 4a Abs 2 Z 3 lit a EStG eine spendenbegünstigte Einrichtung sind, sind Geldspenden an uns betraglich begrenzt, als Sonderausgabe (wenn aus dem Privatvermögen geleistet) oder als Betriebsausgabe (wenn aus dem Betriebsvermögen geleistet), steuerlich absetzbar.
Für Privatspenden gilt dabei die mit 01.01.2017 in Kraft getretene Neuregelung zur Spendenabsetzbarkeit, die uns als spendenempfangende Organisation dazu verpflichtet, bei durch den/die Spender/in gewünschter steuerlicher Berücksichtigung die getätigte Spende an die Finanzbehörde zu übermitteln (Steuerreformgesetz 2015/2016, BGBI. I Nr. 118/2015).
Spenden können über unsere Website über das Onlinespendenformular, mittels Überweisung auf das auf der Website angeführte Spendenkonto, mittels Erlagschein oder in bar im Zuge unserer jährlichen Sternsingeraktion getätigt werden.
Abhängig von der Art der Spende – also ob aus dem Privat- oder Betriebsvermögen geleistet – speichern wir Daten. Spenden können selbstverständlich auch weiterhin anonym getätigt werden. In diesem Fall werden von uns keine Daten gespeichert; dadurch verzichten Sie auf die Möglichkeit, Ihre Spende steuerlich wirksam zu machen.
In jedem Fall werden jene Identifikationsdaten gespeichert, welche für die Übermittlung an die Finanzbehörde zwingend erforderlich sind:
Vorname(n) und Nachname lt. Melderegister
Darüber hinaus erfassen wir all jene Informationen, welche uns freiwillig zur Verfügung gestellt werden (Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefon- und Handynummern).
Bei Spenden mittels Überweisung auf unser Spendenkonto speichern wir auch IBAN und BIC des Spender/innenbankkontos.
Diese zusätzlichen Informationen unterstützen uns einerseits dabei die Treffsicherheit bei der Zuordnung der Spendeneingänge zu den korrekten Spender/innenkonten zu erhöhen, andererseits mit dem/der Spender/in bei eventuellen Rückfragen in Kontakt treten zu können.
Im Ausnahmefall einer Spende über unser Onlinespendenformular fragen wir auch verpflichtend die „E-Mail-Adresse“ ab und speichern diese, damit wir Ihnen ein automatisiertes Bestätigungsmail der getätigten Spende zuschicken können.
An das Finanzamt wird der Name lt. Melderegister, das Geburtsdatum und die Gesamtspendensumme des abgelaufenen Kalenderjahres übermittelt. Ihre Personendaten werden dafür verschlüsselt und können nur vom zuständigen Finanzamt verwertet werden.
Die automatisierte Spendenmeldung wird bis auf Widerruf durch den/die Spender/in durchgeführt. Eine ausdrückliche Untersagung der Datenübermittlung kann jederzeit erfolgen. Eine Untersagung bezieht sich immer nur auf die Meldeverpflichtung für zukünftige Spenden, eine rückwirkende Untersagung ist rechtlich nicht vorgesehen.
Intern werden Ihre Daten in den Abteilungen Rechnungswesen und Spender/innen-Betreuung verwendet. Letzteres inkludiert die sichere Zurverfügungstellung Ihrer an das Finanzamt gemeldeten Daten an die jeweiligen diözesanen Ansprechpersonen.
Zu Spendeneingängen aus Betriebsvermögen speichern wir:
ev. Ansprechperson(en)
Spenden aus dem Betriebsvermögen sind im Rahmen der Gewinnermittlung als Betriebsausgabe abzusetzen. Dafür senden wir Ihnen eine Spendenbestätigung zu.
Im Falle von Spenden über unser Onlinespendenformular erhalten Sie die Spendenbestätigung über die verpflichtend anzugebene „E-Mail-Adresse“.
Aufgrund unserer Buchführungs- und Aufbewahrungspflicht speichern wir Ihre Daten 7 Jahre; darüber hinausgehend solange sie für die Abgabenbehörde in einem anhängigen Verfahren von Bedeutung sind (gem. §§ 190, 212 UGB und §§ 131, 132 BAO).
Wir weisen darauf hin, dass zum Zweck des einfacheren Einkaufsvorganges im Rahmen von Cookies die IP-Daten (wie IP-Adresse, Browser, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs) des Anschlussinhabers/ der Anschlussinhaberin gespeichert werden.
Darüber hinaus werden zum Zweck der Vertragsabwicklung folgende Daten bei uns gespeichert: Name/ Firma/ Pfarre, Rechnungsadresse, Lieferadresse (falls von Rechnungsadresse abweichend), gekaufte Ware(n) und Kaufdatum. Bei freiwilliger Angabe speichern wir zusätzlich, ob es sich bei dem/ der Besteller/in um eine(n) Jungschar- oder Minigruppenleiter/in handelt und welcher Diözese diese/r zugeordnet ist. Die von Ihnen bereit gestellten Daten sind zur Vertragserfüllung erforderlich. Ohne diese Daten können wir den Vertrag mit Ihnen nicht abschließen. Eine Datenübermittlung an Dritte erfolgt nicht, mit Ausnahme der Übermittlung an die Österreichische Post AG (ausschließliche Versandart) zur Zustellung der Ware.
Aufgrund unserer Buchführungs- und Aufbewahrungspflicht speichern wir sämtliche Daten aus dem Vertragsverhältnis 7 Jahre; darüber hinausgehend solange sie für die Abgabenbehörde in einem anhängigen Verfahren von Bedeutung sind (gem. §§ 190, 212 UGB und §§ 131, 132 BAO).
LernEinsatz/ SolidarEinsatz
Zur materiellen und ideellen Förderung der in unseren Statuten festgelegten Ziele, werden Lern- und Solidareinsätze angeboten. Dafür speichern wir Personenstammdaten, Kontaktdaten, Lebensläufe, Motivationsschreiben, Empfehlungs- und Referenzschreiben, sowie den Verlauf unserer Kommunikation.
Von Interessenten/innen werden diese Daten längstens 2 Jahre gespeichert, bei Ablehnungen/ Absagen 5 Jahre und bei Absolvierung der Programme 30 Jahre.
Die Datenspeicherung dient – neben statistischen Zwecken – als Grundlage für eine qualitätsvolle Beratung, Vermittlung und Begleitung in der Vorbereitung sowie einer serviceorientierten Fortsetzung bei neuerlicher Kontaktaufnahme. Interessent/innen können so über Einsatzmöglichkeiten, Veranstaltungen und Bildungsangebote in den Folgejahren informiert werden.
Die Aufbewahrungsfrist von 30 Jahren der Daten von Absolvent/innen dient auch zur Wahrung von gegebenenfalls rechtlichen Interessen unserer Organisation (gem. §1489 ABGB).
Im besonderen Fall des Solidareinsatzes wird zur Absicherung der Interessen der Aufnahmeorganisationen ein Strafregisterauszug, im Falle von Programmen mit Kindern und Jugendlichen als Begünstigte, die „Strafregisterbescheinigung Kinder- und Jugendfürsorge“ angefordert. Die Strafregisterauszüge werden ausschließlich zur rechtlichen Absicherung herangezogen und nicht an Dritte weitergegeben. Sie werden mit Ablauf der oben angeführten Speicherperioden vernichtet.
Zu Organisations- und Abwicklungszwecken werden personenbezogene Daten auch an die Leiter/innen von Vorbereitungsseminaren vor Reiseantritt bzw. von Reflexionsseminaren nach Rückkehr, die diözesanen Verantwortlichen der Katholischen Jungschar und die die Programme leitenden Aufnahmeorganisation in den jeweiligen Zielländern weitergebeben.
Die weitergebenen Daten umfassen dabei auch die von den Teilnehmer/innen angegebenen Notfallkontakte, um in Krisen- oder Notfallsituationen den Interessen der Teilnehmer/innen Rechnung tragen zu können. Im Zuge des Lerneinsatzes werden die Kontaktpersonen der Teilnehmer/innen regelmäßig über den Reiseverlauf informiert sofern der ausdrückliche Wunsch dazu besteht. Nach der Rückkehr der Teilnehmer/innen werden die Datenblätter der Notfallkontakte jedenfalls gelöscht.
Zum Zweck der Bildung von Fahrgemeinschaften im Zuge der verpflichtenden Seminare vor und nach der Reise, werden – bei Einwilligung der Betroffenen - Vorname, E-Mail-Adresse, Postleitzahl und Ort an den Kreis der Teilnehmer/innen weitergeleitet.
Teile der gespeicherten Daten (wie Alter, Geschlecht, Ausbildungsgrad, eventuelle Dauer des Einsatzes) werden zu statistischen Zwecken anonymisiert an das Kooperationsnetzwerk für Freiwilligenarbeit „WeltWegWeiser“ weitergegeben.
Sämtliche Datenweitergaben erfolgen über durch uns geprüfte Adressen und an vertrauenswürdige Empfänger/innen.
Das Mindestalter für die Teilnahme an den Programmen ist mit 20 Jahren festgesetzt.
Es gibt die Möglichkeit, über unsere Websites unsere Newsletter zu abonnieren. Hierfür benötigen wir verpflichtend Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse.
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Für den Versand unserer E-Mailings verwenden wir "dialog-Mail", eine Software des österreichischen Unternehmens dialog-Mail eMarketing Systems GmbH mit Sitz in Nussgasse 31, 3434 Wilfersdorf.
Wir analysieren damit auch Öffnungen oder Klicks, damit wir unser Informations-Angebot an die Bedürfnisse unserer Leser/innen entsprechend anpassen und die Leser/innen zielgerichtet mit Informationen versorgen können. Die IP-Adressen werden von uns nicht analysiert. Sämtliche Daten werden von dialog-Mail in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum in Wien verarbeitet.
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Unterlagen von Bewerber/innen
Wenn Sie sich auf von uns ausgeschriebenen Positionen bewerben bzw. Sie sich mittels Initiativbewerbung bei uns melden, speichern wir Ihre Kontaktdaten und die uns zugesandten Unterlagen (wie Lebenslauf und Motivationsschreiben sowie evt. Zeugnisse, Referenzschreiben etc.). Diese Informationen dienen uns als Grundlage für die Abwicklung des Bewerbungsprozesses und für die Entscheidungsfindung bei der Personalauswahl. Sie erhalten zunächst eine Bestätigung über den Erhalt der Bewerbungsunterlagen und den Umgang mit Ihren Daten. Sie werden laufend über alle die eigene Person betreffenden Schritte im Auswahlverfahren informiert.
Einsicht in Ihre Unterlagen erhält eine von dem/der zuständige(n) Geschäftsführer/in eingesetzte und koordinierte Verfahrensgruppe, deren Zusammensetzung von der jeweils zu besetzenden Position abhängig ist. Ausnahme davon bildet die Auswahl für Geschäftsführungspositionen, deren Verfahrensgruppe ausschließlich vom Bundesvorstand der Katholischen Jungschar Österreichs bestellt wird. Generell umfasst das Auswahlteam die zuständige Geschäftsführung, die entsprechende Bereichsleitung und den/die Personalreferent/in, fallweise nehmen auch Referent/innen mit stellenrelevanter Expertise und einzelne Mitglieder des Bundesvorstandes teil.
Gem. § 15 GlBG werden Bewerberunterlagen nach spätestens 3 Jahren gelöscht.