Source: https://www.ines-it.de/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2018-07-21 20:51:11
Document Index: 192481448

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 147']

Datenschutzerklärung - INES-IT
Datenschutz INES AG
Datenschutzerklärung der Firma INES AG
Vorstandsvorsitzender: Willibald Wiesenbauer
Vorstand: Florian Wiesenbauer
Aufsichtsratsvorsitzender: Rudolf Woflswinkler
Mail: info(at)ines-it.de
E-Mailadresse: datenschutz(at)ines-it.de
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihrem Recht auf Information nachkommen. Sollten Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten kann, wenden Sie sich gerne an unseren Datenschutzbeauftragten.
Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten innerhalb unseres Onlineangebotes und der mit ihm verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte sowie externen Onlinepräsenzen, z. B. unsere Social Media-Profile, auf (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Onlineangebot“ oder „Website“). Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (Desktop, mobile etc.), auf denen das Onlineangebot ausgeführt wird.
Für die verwendeten Begrifflichkeiten (z. B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“) verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Zu den im Rahmen dieses Onlineangebotes verarbeiteten personenbezogenen Daten der Nutzer gehören Bestandsdaten (z. B. Namen und Adressen), Vertragsdaten (z. B. in Anspruch genommene Leistungen), Nutzungsdaten (z. B. die besuchten Webseiten unseres Onlineangebotes, Interesse an unseren Veranstaltungen) und Inhaltsdaten (z. B. Eingaben im Anmeldeformular von Veranstaltungen).
Der Begriff „Nutzer“ umfasst alle Kategorien von der Datenverarbeitung betroffener Personen. Zu ihnen gehören unsere Kunden, Teilnehmende an Veranstaltungen, Interessenten und sonstige Besucher unseres Onlineangebotes.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur unter Einhaltung der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, die Daten der Nutzer werden nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeitet. D. h. insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer vertraglichen Leistungen (z. B. Bearbeitung von Anmeldungen) sowie Online-Services erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist, eine Einwilligung der Nutzer vorliegt, als auch aufgrund unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse, Optimierung und Sicherheit unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO, insbesondere bei der Reichweitenmessung, Erstellung von Profilen zu Werbe- und Marketingzwecken sowie Erhebung von Zugriffsdaten und Einsatz der Dienste von Drittanbietern).
Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z. B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO an wirtschaftlichem und effektivem Betrieb unseres Unternehmens.
Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Drittanbieter“) eingesetzt werden und deren genannter Sitz sich in einem Drittland befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Drittanbieter stattfindet. Als Drittstaaten sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist, d. h. grundsätzlich Länder außerhalb der EU bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt entweder, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung der Nutzer oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.
Beim Besuch unserer Website und bei jedem Abruf einer Datei sammelt unser Webserver über diese Vorgänge Protokollinformationen (z.B. Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Abrufs). Es ist uns nicht möglich, die erfassten Daten einer bestimmten natürlichen Person zuzuordnen. Sämtliche dieser Angaben werden von uns ausschließlich zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an Dritte oder eine Verknüpfung dieser Daten mit anderen Daten erfolgt durch uns nicht.
Wir verarbeiten Bestandsdaten (z. B. Namen und Adressen sowie Kontaktdaten von Nutzern), Vertragsdaten (z. B. Anmeldung zu Veranstaltungen oder Namen von Kontaktpersonen) zwecks Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und Serviceleistungen gem. Art. 6 Abs. 1 lit b. DSGVO.
Im Rahmen der Anmeldungen sowie Inanspruchnahme unserer Onlinedienste speichern wird die IP-Adresse und den Zeitpunkt der jeweiligen Nutzerhandlung. Die Speicherung erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, als auch der Nutzer an Schutz vor Missbrauch und sonstiger unbefugter Nutzung. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, außer sie ist zur Verfolgung unserer Ansprüche erforderlich oder es besteht hierzu eine gesetzliche Verpflichtung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Wir verarbeiten Nutzungsdaten (z. B. die besuchten Webseiten unseres Onlineangebotes, Interesse an unseren Veranstaltungen) und Inhaltsdaten (z. B. Eingaben im Anmeldeformular) in einem Nutzerprofil, um den Nutzer z. B. Veranstaltungshinweise ausgehend von ihren bisher in Anspruch genommenen Leistungen einzublenden.
Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO ggf. intern dem zuständigen Mitarbeiter zugestellt.
Die Angaben werden ggf. in unserer zentralen Datenbank gespeichert und nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern Sie dies wünschen und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Wir setzen das Datenbank-System „Adito“, des Anbieters ADITO Software GmbH, Konrad-Zuse-Straße 4, 84144 Geisenhausen, auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (effiziente und schnelle Bearbeitung der Nutzeranfragen) ein. Das Datenbanksystem wird ausschließlich von Spezialisten unseres Unternehmens weiterentwickelt und betreut. Alle Mitarbeiter der INES AG unterliegen der Verpflichtung auf Vertraulichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten.
7 DOWNLOAD EINES PRAXIS-GUIDE ODER WHITEPAPER
Auf unserer Webseite bieten wir ggf. erweiterte Themeninformationen (z.B. Praxis Guide „5 Tipps: Sichere Umsetzung EU-DSGVO mit einem DMS“). Dabei erheben wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Vorname, Nachname und E-Mailadresse und speichern diese Daten in unserer zentralen Datenbank. Auf Basis unseres berechtigten Interesses verwenden wir diese Daten um Nutzern artverwandte Informationen und Einladungen zu Veranstaltungen der INES AG zukommen zu lassen. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt nicht. Nutzer haben jeder Zeit die Möglichkeit der Zustellung weiterer Informationen zu widerrufen.
Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieser Dienst befindet (sogenannte Serverlogfiles). Zu den Zugriffsdaten gehören Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem der Nutzer, Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite) und IP-Adresse.
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) für die Dauer von maximal dreißig Tagen gespeichert und danach gelöscht. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Sie können dem Einsatz von Cookies, die der Reichweitenmessung und Werbezwecken dienen, über die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative (http://optout.networkadvertising.org) und zusätzlich die US-amerikanische Webseite (www.aboutads.info/choices) oder die europäische Webseite (www.youronlinechoices.com/uk/your-ad-choices) widersprechen.
11 ONLINEPRÄSENZEN IN SOZIALEN MEDIEN
12 SECURITY NEWSLETTER
INES AG betreibt einen Security Newsletter um angemeldete Nutzer über aktuelle Datenschutz- und IT-Sicherheitsthemen zu informieren. Der Newsletter unterliegt keinem festen zeitlichen Rahmen und wird fallbezogen ca. monatlich zugestellt.
Sollte ein angemeldeter Nutzer die Zustellung des Newsletters nicht mehr wünschen, reicht eine formlose E-Mail an security(at)ines-it.de. Dieser Hinweis findet sich in jeder Ausgabe des Newsletters.
Wir setzen innerhalb unseres Onlineangebotes auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (d. h. Interesse an der Analyse und Optimierung unseres Onlineangebotes im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Inhalts- oder Serviceangebote von Drittanbietern ein, um deren Inhalte und Services, wie z. B. Videos einzubinden (nachfolgend einheitlich bezeichnet als „Inhalte“). Dies setzt immer voraus, dass die Drittanbieter dieser Inhalte, die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen, da sie ohne die IP-Adresse die Inhalte nicht an deren Browser senden könnten. Die IP-Adresse ist damit für die Darstellung dieser Inhalte erforderlich. Wir bemühen uns, nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwenden. Drittanbieter können ferner so genannte Pixel-Tags (unsichtbare Grafiken, auch als „Web-Beacons“ bezeichnet) für statistische oder Marketingzwecke verwenden. Durch die „Pixel-Tags“ können Informationen wie der Besucherverkehr auf den Seiten dieser Website ausgewertet werden. Die pseudonymen Informationen können ferner in Cookies auf dem Gerät der Nutzer gespeichert werden und unter anderem technische Informationen zum Browser und Betriebssystem, verweisende Webseiten, Besuchszeit sowie weitere Angaben zur Nutzung unseres Onlineangebotes enthalten, als auch mit solchen Informationen aus anderen Quellen verbunden werden.
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14 RECHTE DER NUTZER
Zusätzlich haben Nutzer das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten, Einschränkung der Verarbeitung und Löschung ihrer personenbezogenen Daten, sofern zutreffend, ihre Rechte auf Datenportabilität geltend zu machen und im Fall der Annahme einer unrechtmäßigen Datenverarbeitung, eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde der INES AG ist das
Ebenso können Nutzer Einwilligungen, grundsätzlich mit Auswirkung für die Zukunft, widerrufen. Sie können sich bei der Umsetzung Ihrer Rechte über die zentrale E-Mailadresse info@ines-it.de an die Ansprechpartner der INES AG wenden.
Nach gesetzlichen Vorgaben erfolgt die Aufbewahrung gemäß § 147 Abs. 1 AO für 10 Jahre (Bücher, Aufzeichnungen, Inventare, Lageberichte, Eröffnungsbilanz sowie die zu ihrem Verständnis erforderlichen Arbeitsanweisungen und sonstigen Organisationsunterlagen, Buchungsbelege, Zollunterlagen) bzw. für 6 Jahre (Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen).