Source: https://www.scopevisio.com/ratgeber/faktura/rechnungsmuster_vorlage
Timestamp: 2017-10-19 12:44:03
Document Index: 246887075

Matched Legal Cases: ['§ 14', '§ 31', '§ 19', '§ 33', '§ 19', '§ 14', '§ 31']

Kostenlose Rechnungsvorlagen | Scopevisio AG
Rechnungsvorlagen und Rechnungsmuster
Rechnungsmuster herunterladen und individualisieren rationalisiert die Rechnungsstellung
Rechnungen müssen laut Gesetz bestimmte Pflichtangaben enthalten, damit der Rechnungsempfänger Vorsteuer abziehen darf. Nur Rechnungen, die die Mindestanforderungen erfüllen, werden vom Finanzamt anerkannt.
03. Februar 2015 56348 Aufrufe
Scopevisio bietet verschiedene Rechnungsmuster zum kostenlosen Download an. Anhand einer PDF-Beispielrechnung werden die Pflichtangaben dargestellt, um Unternehmern Anregungen für ihre eigenen Rechnungen zu geben. Die Gratis-Vorlage ist allerdings nur der erste Schritt. Niemand muss heute noch manuell Rechnungen in Excel schreiben. Clevere Unternehmer verwenden ein Rechnungsprogramm, das Rechnungen direkt aus der Software heraus erstellen kann.
Rechnungsmuster individualisieren
Unternehmer, Existenzgründer und Freelancer können ihre Rechnungsdokumente mit den kostenlosen Word- und PDF-Vorlagen einfach erstellen. Werden diese um die eigenen Daten ergänzt und an das Firmendesign angepasst, entsteht eine individuelle Rechnungsvorlage. Kleinunternehmer und andere Betriebe finden im Scopevisio-Ratgeber Anleitungen, wie sie rechtskonforme Rechnungen schreiben können.
Rechnungsmuster mit Ausweis der Umsatzsteuer
Wählen Sie aus den Rechnungsvorlagen für Word 97-2003 oder Word ab 2010 aus und ergänzen Sie die Vorlage um Ihre Daten – und schon ist die persönliche Vorlage fertig. Die gesetzlichen Grundlagen zur rechtskonformen Rechnung finden sich in § 14 UStG (Umsatzsteuergesetz) und §§ 31-34 UStDV (Umsatzsteuerdurchführungsverordnung). Hier finden Sie Downloads unserer Muster: PDF Vorlage Word ab 2010 Vorlage Word 97-2003 Vorlage
Noch besser geht´s mit einem Tool: Abrechnungssoftware für Freelancer
Rechnungsmuster ohne Ausweis der Umsatzsteuer (Kleinunternehmerregelung)
Wer eine Rechnung nach den Vorschriften für Kleinunternehmer erstellt, darf (muss aber nicht) auf den Ausweis der Umsatzsteuer auf der Rechnung verzichten. Wer nach dieser Regelung verfährt, muss auf der Rechnung auf seine Befreiung von der Umsatzsteuerpflicht hinweisen. Abgesehen vom Umsatzsteuerausweis bleiben alle anderen Pflichtangaben auf der Rechnung auch für Kleinunternehmer bestehen. Die gesetzlichen Grundlagen zur Kleinunternehmerregelung finden sich in § 19 UStG (Umsatzsteuergesetz).
Hier finden Sie Downloads unserer Muster:
PDF Vorlage Word ab 2010 Vorlage Word 97-2003 Vorlage
Komplizierte Rechnungsvorlagen in Word oder Excel erstellen? So geht´s einfacher.
Rechnungsmuster über Kleinbeträge bis 150 €
Auch für Kleinbeträge bis zu einem Gesamtbetrag von 150 € müssen ordentliche Rechnungen ausgestellt werden, um den Vorsteuerabzug für den Rechnungsempfänger zu ermöglichen. Hier kann allerdings auf einige Pflichtangaben verzichtet werden. So benötigt eine Kleinbetragsrechnung nur vier Angaben: Den vollständigen Namen und die Anschrift des Unternehmers, das Ausstellungsdatum, die Menge und Art der gelieferten Gegenstände oder Leistungen und das Entgelt mit dem darauf entfallenden Steuersatz oder dem Hinweis auf eine eventuelle Steuerbereiung. Rechtsgrundlage dafür ist der § 33 UStDV.
Rechnungsvorlage in Word zu kompliziert? Jetzt Rechnungen einfacher erstellen.
Rechnungsmuster für Excel
Eine Rechnungsvorlage für Excel ermöglicht das einfache Erstellen einer Rechnung. Die Rechnungssummen können bequem in das Muster eingegeben werden. Die Summierung der Beträge und die Berechnung der Umsatzsteuer erledigen die hinterlegten Formeln. Die Rechnungsvorlage muss für die Verwendung der Kleinunternehmerregelung entsprechend angepasst werden. Ein Hinweis auf Befreiung der USt gem. § 19 UStG (Umsatzsteuergesetz) ist dann zwingend erforderlich. Excel Vorlage zum Download
Dynamische Rechnungsstellung mit Scopevisio Abrechnung
Sie haben viele Aufträge und keine Zeit zum Rechnungen Schreiben? Mit Scopevisio können Sie ein Angebot oder einen Auftrag mit einem einzigen Mausklick in eine Rechnung überführen. Sind die Vorlagen einmal erstellt, werden sie vom System automatisch ausgefüllt. Natürlich können die Angaben auf jedem Dokument nachkorrigiert werden, falls Sie z. B. dem Kunden abweichend vom Angebot einen Rabatt eingeräumt haben oder eine Teilrechnung stellen möchten. Sind die Rechnungsvorlagen korrekt, gehören Tippfehler, Zahlendreher und vergessene Pflichtangaben der Vergangenheit an. Die Rechnungen werden professionell und mit minimalem Aufwand aus dem vorhandenen Muster erstellt. Eine voll integrierte Lösung mit weiteren Funktionen wie Produktverwaltung, Auftragsverwaltung und Lieferscheinerstellung finden Sie in der Abrechnungssoftware von Scopevisio. Das Rechnungsprogramm kann durch weitere Anwendungen, wie z. B. eine Finanzbuchhaltung ergänzt werden. Und die Anleitung gibt es gratis dazu. Unser umfangreicher Support-Bereich erklärt, wie Sie die Software richtig verwenden. Sie können sich einfach anmelden und die Anwendung 30 Tage lang kostenlos ausprobieren.
Vorteile von Rechnungsvorlagen
Die Rechnungsvorlagen sind einfach und kostenlos. Sie stehen zum Download bereit.
Die Rechnungen und sonstigen Belege können mit einheitlichem Design auf Basis der Muster erstellt werden.
Die Vorlage kann abgeändert und weiterverwendet werden.
Tipp- und Rechenfehler werden vermieden, da die Daten nicht jedesmal neu erfasst, sondern wiederverwendet werden.
Die Rechnungsstellung wird wesentlich beschleunigt, da Sie nicht mehr von Hand oder in Excel Rechnungen schreiben müssen.
Mit Scopevisio können die Rechnungen archiviert und weiterverarbeitet werden.
Jede Rechnung muss folgende Pflichtangaben enthalten:
Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID des Rechnungsstellers
Lieferdatum und/oder Leistungsdatum
Menge und Art der Produkte oder Umfang und Art der Dienstleistungen
Nettobetrag der Leistung bzw. Lieferung
Steuersatz, Höhe des Steuerbetrages oder Hinweis auf Steuerbefreiung
Sofern vorhanden: Entgeltminderung (Skonto, Rabatt)
Die Pflichtangaben in Rechnungen sollten unbedingt beachtet werden.
Kompetenz signalisieren
Eine Rechnung, die alle steuerlichen und gesetzlichen Vorgaben erfüllt, ist nicht nur für das Finanzamt wichtig, sondern macht auch bei Kunden einen guten Eindruck. Gerade große Firmen prüfen die Rechnungen ihrer Dienstleister und Lieferanten sehr genau und reklamieren jede kleine Ungenauigkeit. Wer seine Rechnungen von vornherein korrekt schreibt, vermeidet Stress und signalisiert Sorgfalt, Kompetenz und Zuverlässigkeit. Die gesetzlichen Grundlagen zur rechtskonformen Rechnung finden sich in § 14 UStG (Umsatzsteuergesetz) und §§ 31-34 UStDV (Umsatzsteuerdurchführungsverordnung).
Was ist bei der elektronischen Rechnung zu beachten? Damit eine elektronische Rechnung vorsteuerabzugsfähig ist, müssen folgende Bedingungen erfüllt sein: Der Rechnungsempfänger muss der elektronischen Rechnung zustimmen. Diese Zustimmung kann auch implizit gegeben werden, z. B. […]
Eingangs- und Ausgangsrechnungen – auch Kleinbetragsrechnungen – müssen zehn Jahre lang aufbewahrt und über den gesamten Zeitraum lesbar gehalten werden. Nun werden aber gerade Kleinbetragsrechnungen und Quittungen oft auf Thermo- oder Durchschlagspapier ausgegeben, das schnell […]
10 Fragen und Antworten zum Thema Rechnungen
1. Müssen Rechnungen unterschrieben werden? Nein, Rechnungen müssen nicht unterschrieben werden. Wichtig ist nur, dass sie alle Pflichtangaben enthalten. 2. Muss man auch bei Dienstleistungen ohne klaren Termin ein Lieferdatum angeben? Ja. Der Liefer- oder […]
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