Source: http://freundeskreis-serlo.org/?page_id=387
Timestamp: 2018-06-18 20:42:59
Document Index: 298912809

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 257', 'Art. 13']

Datenschutz – Freundeskreis Serlo e.V.
Freundeskreis Serlo e.V. > Datenschutz
I Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Freundeskreis Serlo e. V. (vertreten durch Wolfgang Schneider, Vorstand)
Freundeskreis Serlo e. V. karl.frass@gmx.de
c/o Dr. Kurt Lehmann
Hiltensperger Str. 18
Warum gibt es diese Information?
Was sind personenbezogene Daten und wer ist betroffen?
„Personenbezogene Daten“ sind gem. Art. 4 Nr. 1 DSGVO alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen identifiziert werden kann, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind. Es gibt viele Gründe, warum Sie uns gegenüber eine betroffene Person sein könnten, für deren personenbezogene Daten wir verantwortlich sind. Betroffene Person sind Sie zum Beispiel als Nutzer unserer Websites, Sender und Empfänger von Briefen, E-Mails oder anderen Mitteilungen, Anrufer und Angerufener, Beschäftigter, Kunde, Lieferant oder sonstiger Kooperationspartner.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person erforderlich sind. Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Verein unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage. Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO als Rechtsgrundlage. Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Vereins oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen dem erstgenannten Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert bzw. wann gelöscht?
Welche technischen und organisatorischen Maßnahmen kommen zum Einsatz?
Bereitstellung der Website und Erstellung von Protokolldateien
Die IP-Adresse ist eine Zahlenkette, die für den Zeitpunkt des Aufrufs unserer Website Ihr Computersystem eindeutig zuordnet. Die IP-Adresse dient dem Empfang und Versand von Datenpaketen und ermöglicht, dass ein Nutzer eine Website abrufen kann. Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse auf unserem Server ist notwendig, um nach dem Aufruf unserer Website die Seiteninhalte an das Computersystem des Nutzers zu übermitteln, damit dieser die Inhalte wahrnehmen kann. Die Speicherung in Protokolldateien erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen und eventuell auftretende Übermittlungsfehler feststellen zu können. Zudem dienen uns diese Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.
Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruht, sind wir verpflichtet, die von uns verfolgten berechtigten Interessen mitzuteilen. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, die oben genannten personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke zu verarbeiten, um unser wirtschaftliches und ideelles Interesse an der Außendarstellung unseres Vereins zu verfolgen. Die Außendarstellung dient der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins und der Information Interessierter über den aktuellen Stand und die Entwicklungen im Kloster Serlo, Nepal.
Die personenbezogenen Daten werden an unsere EDV-Verantwortlichen und an unsere Auftragnehmer, die zum Hosting und zur Bereitstellung der IT-Ressourcen für den Betrieb der Website beauftragt sind, weitergegeben.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Die IP-Adresse des Nutzers muss für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben, um die Nutzung der Website zu ermöglichen. In der Protokolldatei gespeicherte Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder anonymisiert, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Computersystems nicht mehr möglich ist. Nach spätestens sieben Tagen erfolgt die endgültige Löschung der Daten
1.8 Angaben zur automatisierten Entscheidungsfindung
1.9 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit
Als betroffene Person haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten in diesem Fall nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten als betroffene Person überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zur Bereitstellung der Website und zur Erstellung der Protokolldatei ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Der Nutzer kann daher dieser Art der Verarbeitung nicht widersprechen.
Auf unserer Website verwenden wir keine sogenannten, dem Datenschutz unterliegenden, Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden, sobald ein Nutzer unsere Website aufruft. Cookies enthalten charakteristische Zeichenfolgen, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglichen.
2.2 Zweck der Verarbeitung technisch notwendiger Cookies
Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist es, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Internetbrowser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von datenschutzpflichtigen Nutzerprofilen verwendet.
2.3 Berechtigte Interessen
Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – also auf einer Interessenabwägung – beruht, sind wir verpflichtet, die von uns verfolgten berechtigten Interessen mitzuteilen. Wir haben hier kein berechtigtes Interesse daran, personenbezogene Daten (Ziff. 2.1) für die Zwecke (Ziff. 2.2) zu verarbeiten. Unser Interesse besteht ausschließlich in dem technischen Angebot eine Website zu bieten, die den allgemein anerkannten Regeln der Technik sowie Datenschutz entspricht. Unser Interesse ist es den Nutzern eine leichte, interessen- und bedarfsgerechte Nutzung unserer Website zu ermöglichen.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Verarbeitung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Cookies werden auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert und von diesem an unseren Server übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen.
Die betroffene Person hat das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO, Widerspruch einzulegen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Der Verantwortliche verarbeitet die personenbezogenen Daten ab dann nicht mehr, es sei denn, er kann zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.
Datenverarbeitung bei allgemeinen Anfragen
Über unsere Website können Sie allgemeine Anfragen per E-Mail, Telefon oder per Post an uns richten. Unter Angabe Ihrer personenbezogenen Daten, Anrede, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Angaben zu Ihrem Anliegen oder sonstige Fragen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten.
Die Website soll Ihnen eine einfache und komfortable Möglichkeit bieten, mit uns in Kontakt zu treten. Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Sie zu identifizieren und um Ihr Anliegen bzw. Ihre Frage zu beantworten. Ihre Anfragen per E-Mail werden verarbeitet, um Ihnen zu antworten. E-Mail-Adressen werden nicht für Werbezwecke verwendet.
Die Verarbeitung Ihrer oben genannten personenbezogenen Daten ist für die Erfüllung des Vertrags, dessen Vertragspartei Sie sind oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und allgemeiner Anfragen im Vorfeld Ihrer Bestellung, erforderlich und beruht auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt bei allgemeinen, unverbindlichen Anfragen aufgrund unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Wenn die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – also auf einer Interessenabwägung – beruht, sind wir verpflichtet, die von uns verfolgten berechtigten Interessen mitzuteilen. Wir haben hier ein berechtigtes Interesse daran, die personenbezogenen Daten (Ziff. 3.1) für die Zwecke (Ziff. 3.2) zu verarbeiten, um unser wirtschaftliches und ideelles Interesse an der Außendarstellung unseres Vereins zu verfolgen und um ggf. Direktwerbung zu betreiben. Dazu gehört auch, auf Ihre Anfragen einzugehen.
Wir erhalten Ihre Anfrage und ggf. Spenden und verarbeiten Sie mit unseren Mitarbeitern. Wir geben Ihre personenbezogenen Daten, die uns im Wege der Anfrage oder Spende übermittelt wurden, an externe Zahlungsdienstleister (z.B. Banken) und bei Prüfung des Vereins an Finanzbehörden weiter.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Rechnungsdaten werden 10 Jahre aufbewahrt,
§ 257 HGB.
IV Bereitstellung Ihrer Daten (Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO)
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist freiwillig. Sofern Sie Ihre personenbezogenen Daten, z.B. Ihren Namen oder Ihre Adressdaten nicht bereitstellen wollen, können auf Ihre Anfragen nicht eingehen oder diese nicht beantworten.
V Ansprechpartner
Alle Anfragen und Anträge zur Geltendmachung der Rechte der betroffenen Personen sind per Email zu richten an: Karl Frass karl.frass@gmx.de
Hier finden Sie die aktuellste Datenschutz-Information zum Download: Datenschutz-Informationen Freundeskreis Serlo eV Stand 12.06.2018