Source: https://www.finanznachrichten.de/nachrichten-2020-05/49733533-dgap-hv-your-family-entertainment-ag-4-015.htm
Timestamp: 2020-08-03 18:10:25
Document Index: 245978736

Matched Legal Cases: ['§121', '§\n135', '§ 126', '§ 135', '§ 135', '§\n135', '§ 135', '§ 135', '§ 122', '§126', '§ 122', '§ 121', '§ 126', '§ 1', '§\n131', '§ 1', '§ 1', '§ 124', '§ 1', '§ 67', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 129', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 77']

DGAP-HV: Your Family Entertainment AG: -4-
Aktien»Nachrichten»YOUR FAMILY ENTERTAINMENT AKTIE»DGAP-HV: Your Family Entertainment AG: -4-
DJ DGAP-HV: Your Family Entertainment AG: Bekanntmachung der Einberufung zur Hauptversammlung am 29.06.2020 in München mit dem Ziel der europaweiten Verbreitung gemäß §121 AktG
DJ DGAP-HV: Your Family Entertainment AG: -2-
Stimmrechtsberater und sonstige gemäß §
135 Abs. 8 AktG gleichgestellte Personen.
Der Aktionär kann sein Stimmrecht auch durch
einen Bevollmächtigten, z.B. einen Intermediär,
einen Stimmrechtsberater, eine
seiner Wahl ausüben lassen. Auch im Fall einer
Bevollmächtigung sind eine form- und
fristgerechte Anmeldung sowie die Eintragung im
Aktienregister zur Teilnahme an der
der Nachweis der Bevollmächtigung gegenüber der
Gesellschaft bedürfen der Textform (§ 126b
Die Aktionäre, die einen Intermediär, einen
Stimmrechtsberater, eine Aktionärsvereinigung
oder eine der in § 135 AktG gleichgestellte
Institution oder Person mit der
Stimmrechtsausübung bevollmächtigen wollen,
weisen wir darauf hin, dass in diesen Fällen
die zu bevollmächtigende Institution oder
Person möglicherweise eine besondere Form der
Vollmacht verlangt, weil diese gemäß § 135
AktG die Vollmacht nachprüfbar festhalten muss.
Wir bitten daher die Aktionäre, sich in diesem
Fall mit dem zu Bevollmächtigenden über die
3.  *Verfahren für die Stimmabgabe durch Briefwahl*
Aktionäre können - persönlich oder durch
Bevollmächtigte - ihre Stimmen schriftlich
abgeben (nachfolgend: 'Briefwahl').
Zur Ausübung des Stimmrechts im Wege der
Briefwahl sind nur diejenigen eingetragenen
Aktionäre - persönlich oder durch
Bevollmächtigte - berechtigt, die spätestens am
22. Juni 2020, 24:00 Uhr, zur virtuellen
Hauptversammlung angemeldet sind (wie oben
angegeben). Auch für die per Briefwahl
ausgeübten Stimmrechte ist der zum Ende des 22.
Juni 2020 im Aktienregister verzeichnete
Aktienbestand maßgeblich.
Die Stimmabgabe durch Briefwahl muss gegenüber
der Gesellschaft schriftlich, per Telefax oder
in Textform bis zum 27. Juni 2020, 24:00 Uhr,
über folgende Kontaktdaten
erfolgen. Ein Formular, von dem bei der
schriftlichen Briefwahl Gebrauch gemacht werden
kann, liegt dem Einladungsschreiben bei.
Briefwahlstimmen können ferner elektronisch
über den Internetservice abgegeben werden. Die
Stimmabgabe durch Briefwahl über den
Internetservice muss der Gesellschaft bis
unmittelbar vor Beginn der Abstimmung in der
virtuellen Hauptversammlung, d.h. bis zum Ende
der vom Versammlungsleiter hierfür gesetzten
Frist, vorliegen.
Einzelabstimmung stattfinden, gilt eine
Stimmabgabe per Briefwahl hierzu für jeden
einzelnen Unterpunkt.
Abgegebene Briefwahlstimmen können wie folgt
geändert beziehungsweise widerrufen werden:
Abgegebene Briefwahlstimmen können über den
Internetservice bis unmittelbar vor Beginn der
Abstimmung in der virtuellen Hauptversammlung,
d.h. bis zum Ende der vom Versammlungsleiter
hierfür gesetzten Frist, geändert oder
widerrufen werden. Schriftlich, per Telefax
oder in Textform Können abgegebene
Briefwahlstimmen über folgende Kontaktdaten
bis zum 27. Juni 2020, 24:00 Uhr, geändert bzw.
Auch bevollmächtigte Intermediäre und nach §
135 Abs. 8 AktG gleichgestellte Vereinigungen,
Stimmrechtsberater und Personen können sich der
Möglichkeit der Briefwahl bedienen. Ein
entsprechendes Formular finden sie unter
Wenn Briefwahlstimmen und Vollmacht/Weisung bei
der Gesellschaft eingehen, werden stets
Vollmacht/Weisung als vorrangig betrachtet.
4.  *Verfahren für die Stimmabgabe durch
weisungsgebundene Stimmrechtsvertreter der
Aktionäre oder ihre Bevollmächtigten haben
ferner die Möglichkeit, für die Ausübung des
Stimmrechts von der Gesellschaft benannte
weisungsgebundene Stimmrechtsvertreter zu
bevollmächtigen. Die von der Gesellschaft
benannten Stimmrechtsvertreter üben das
Stimmrecht ausschließlich auf der
Grundlage der vom Aktionär bzw. dessen
Bevollmächtigten erteilten Weisungen aus. Bitte
beachten Sie, dass die von der Gesellschaft
benannten Stimmrechtsvertreter keine Aufträge
zur Einlegung von Widersprüchen gegen
Hauptversammlungsbeschlüsse, zur Einreichung
von Fragen oder zum Stellen von Anträgen
Die Vollmacht und Weisungen können schriftlich,
per Telefax oder in Textform bis zum 27. Juni
2020, 24:00 Uhr, über folgende Kontaktdaten
erteilt werden. Ein Formular, von dem bei der
Vollmachts- und Weisungserteilung Gebrauch
gemacht werden kann, liegt dem
Einladungsschreiben bei.
Vollmachten und Weisungen an die
Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft können
ferner elektronisch über den Internetservice
erteilt werden. Die Vollmachts- und
Weisungserteilung über den Internetservice ist
vor und auch noch während der Hauptversammlung
möglich, muss jedoch bis unmittelbar vor Beginn
der Abstimmung in der virtuellen
Hauptversammlung, d.h. bis zum Ende der vom
Versammlungsleiter hierfür gesetzten Frist,
Erteilte Vollmachten und Weisungen können wie
folgt widerrufen bzw. geändert werden:
Erteilte Vollmachten und Weisungen können über
den Internetservice bis unmittelbar vor Beginn
widerrufen bzw. geändert werden. Schriftlich,
per Telefax oder in Textform können erteilte
Vollmachten und Weisungen über nachfolgende
bis zum 27. Juni 2020, 24:00 Uhr, widerrufen
bzw. geändert werden.
Zu jedem Tagesordnungspunkt muss eine
ausdrückliche Weisung vorliegen. Ohne
ausdrückliche Weisungen zu den einzelnen
Tagesordnungspunkten können die
Stimmrechtsvertreter von der Vollmacht keinen
Gebrauch machen. Die Stimmrechtsvertreter der
Gesellschaft erklären keine Widersprüche gegen
Beschlüsse der Hauptversammlung zu Protokoll
5.  *Verfahren für die Stimmabgabe durch einen
sind, können ihr Stimmrecht in der virtuellen
Bevollmächtigten, z. B. einen Intermediär,
einen Stimmrechtsberater oder eine
diesem Fall ist eine rechtzeitige Anmeldung der
Hauptversammlung teilnehmen. Sie können das
Stimmrecht für von ihnen vertretene Aktionäre
lediglich im Wege der Briefwahl oder durch
Erteilung von (Unter-)vollmacht an die
Bevollmächtigten oder gegenüber der
Gesellschaft erfolgen.
Gesellschaft bedürfen der Textform, wenn keine
Vollmacht nach § 135 AktG erteilt wird.
Bei der Bevollmächtigung zur
Stimmrechtsausübung nach § 135 AktG
(Vollmachterteilung an Intermediäre,
Stimmrechtsberater, Aktionärsvereinigungen oder
geschäftsmäßig Handelnde) ist die
Vollmachtserklärung von dem Bevollmächtigten
nachprüfbar festzuhalten. Die
Vollmachtserklärung muss zudem vollständig sein
und darf nur mit der Stimmrechtsausübung
verbundene Erklärungen enthalten. Bitte stimmen
Sie sich daher in diesen Fällen mit dem zu
Die Vollmacht kann gegenüber der Gesellschaft
schriftlich, per Telefax oder in Textform bis
zum 27. Juni 2020, 24:00 Uhr, über folgende
DJ DGAP-HV: Your Family Entertainment AG: -3-
Vollmachtserteilung Gebrauch gemacht werden
kann, liegt nebst weiteren Informationen zur
Vollmachtserteilung dem Einladungsschreiben
Die Erteilung der Vollmacht gegenüber der
Gesellschaft kann auch über den Internetservice
bis unmittelbar vor Beginn der Abstimmung in
der virtuellen Hauptversammlung, d.h. bis zum
Ende der vom Versammlungsleiter hierfür
gesetzten Frist, erfolgen.
Der Nachweis einer gegenüber dem
Bevollmächtigten erteilten Vollmacht kann
schriftlich, per Telefax oder in Textform
dadurch geführt werden, dass der
Bevollmächtigte bis zum 27. Juni 2020, 24:00
Uhr, den Nachweis (z.B. die Vollmacht im
Original oder in Kopie bzw. als Scan) über
folgende Kontaktdaten
übermittelt. Ein Nachweis einer gegenüber dem
Bevollmächtigen erteilten Vollmacht über den
Internetservice ist nicht möglich.
Erteilte Vollmachten können wie folgt
widerrufen werden:
Erteilte Vollmachten können über den
hierfür gesetzten Frist, widerrufen werden.
können erteilte Vollmachten über folgende
6.  *Angaben zu den Rechten der Aktionäre nach §
zwanzigsten Teil des Grundkapitals oder
den anteiligen Betrag von EUR 500.000,00
erreichen, können gemäß § 122 Abs. 2
AktG verlangen, dass Gegenstände auf die
beiliegen. Ergänzungsverlangen müssen der
Gesellschaft schriftlich oder in
elektronischer Form nach §126 a BGB (d.h.
mit qualifizierter elektronischer
Signatur) mindestens 30 Tage vor der
muss daher der Gesellschaft spätestens
bis zum 29. Mai 2020, 24:00 Uhr, zugehen.
Später zugegangene Ergänzungsverlangen
werden nicht berücksichtigt. Das
Ergänzungsverlangen ist an folgende
E-Mail: michael.huber@yfe.tv
(qualifizierte elektronische Signatur)
gemäß § 122 Abs. 2 und Abs. 1 AktG
Verlangens Inhaber der erforderlichen
Zahl an Aktien sind und dass sie die
Aktien bis zur Entscheidung des Vorstands
über den Antrag halten. § 121 Abs. 7 AktG
ist auf die Fristberechnung entsprechend
*www.yfe.tv*
unter der Rubrik Investor
Relations/Hauptversammlung bekannt
der Versammlung, d.h. spätestens bis zum
14. Juni 2020, 24:00 Uhr, an folgende
hierzu im Internet unter der
AktG u.a. für den Vorschlag eines
Aktionärs zur Wahl von Abschlussprüfern
und Wohnort enthält.
Ein nach den §§ 126, 127 AktG zugänglich
zu machender Gegenantrag oder
Wahlvorschlag wird in der
Hauptversammlung in Übereinstimmung
mit der Konzeption des Covid-19-Gesetzes
nicht zur Abstimmung gestellt und auch
nicht anderweitig behandelt.
AktG und Fragemöglichkeiten nach § 1 Abs.
2 Satz 1 Nr. 3, Satz 2 Covid-19 Gesetz
Das Auskunftsrecht der Aktionäre nach §
131 AktG ist im Falle einer virtuellen
Hauptversammlung nach§ 1 Abs. 2
Covid-19-Gesetz erheblich eingeschränkt.
Ein Auskunftsrecht für Aktionäre besteht
während der Hauptversammlung nicht, § 1
Abs. 2 Satz 2 Covid-19-Gesetz, Aktionäre,
die ordnungsgemäß angemeldet sind,
oder ihrer Bevollmächtigten haben die
Möglichkeit vorab Fragen bis spätestens
zwei Tage vor der Hauptversammlung, d.h.
26. Juni 2020, 24:00 Uhr, über den
Internetservice einzureichen. Ein Recht
auf Antwort ist damit nicht verbunden.
pflichtgemäßem, freiem Ermessen,
welche Fragen er wie beantwortet. Der
Vorstand ist dabei nicht gehalten, alle
Fragen zu beantworten, er kann vielmehr
Fragen zusammenfassen und im Interesse
der anderen Aktionäre sinnvolle Fragen
auswählen. Er kann dabei
Aktionärsvereinigungen und
institutionelle Investoren mit
bedeutenden Stimmanteilen bevorzugen.
Während der virtuellen Hauptversammlung
7.  *Gesamtzahl der Aktien und Stimmrechte im
eingeteilt in 10.295.459 Stückaktien mit ebenso
vielen Stimmrechten. Es bestehen also
10.295.459 Stimmrechte. Die Gesellschaft hält
zum Zeitpunkt der Einberufung 30.118 Stück
eigene Aktien. Hieraus stehen ihr keine
Stimmrechte zu.
8.  *Informationen auf der Internetseite der
Die Informationen nach § 124a AktG sowie
weitere Erläuterungen zu den vorgenannten
Rechten der Aktionäre stehen auf der
9.  *Abstimmung*
Die Art und Weise der Abstimmung wird vom
Versammlungsleiter während der virtuellen
Hauptversammlung erläutert.
Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft (vgl.
dazu auch die vorherigen Erläuterungen).
Nach der Hauptversammlung werden die
Abstimmungsergebnisse auf der Internetseite der
10. *Möglichkeit zur Erklärung von Widerspruch*
Aktionäre, die ihr Stimmrecht ausgeübt haben,
können vom Beginn bis zum Ende der virtuellen
Hauptversammlung über den Internetservice auf
elektronischem Weg Widerspruch gegen Beschlüsse
der Hauptversammlung zu Protokoll des Notars
erklären, § 1 Abs. 2 Nr. 4 Covid-19-Gesetz. Die
Stimmrechtsvertreter der Gesellschaft erklären
keine Widersprüche gegen Beschlüsse der
Hauptversammlung zu Protokoll des Notars.
11. *Informationen zum Datenschutz für
Aktionärinnen und Aktionäre der Your Family
Entertainment Aktiengesellschaft*
Seit dem 25. Mai 2018 gelten mit der
EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und dem
neuen BDSG neue datenschutzrechtliche
Vorschriften. Mit diesem Dokument informiert
die Gesellschaft ihre Aktionärinnen und
personenbezogenen Daten durch die Gesellschaft
und die den Aktionärinnen und Aktionären nach
dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.
*Wer ist für die Datenverarbeitung
verantwortlich?*
Die Gesellschaft ist für die Verarbeitung Ihrer
personenbezogenen Daten verantwortlich und
verarbeitet diese unter Beachtung der DS-GVO,
des BDSG, des Aktiengesetzes (AktG) sowie aller
weiteren relevanten Rechtsvorschriften.
*Für welchen Zweck und auf welcher
Rechtsgrundlage werden Daten von Aktionärinnen
und Aktionären verarbeitet?*
Die Gesellschaft verwendet personenbezogene
Daten der Aktionärinnen und Aktionäre zu den im
Aktiengesetz vorgesehenen Zwecken. Dies sind
insbesondere die Führung des Aktienregisters,
die Kommunikation mit den Aktionärinnen und
Aktionären und die Abwicklung von
Hauptversammlungen. Die Verarbeitung
personenbezogener Daten der Aktionärinnen und
Aktionäre ist insbesondere für die Teilnahme
der Aktionärinnen und Aktionäre an der
Hauptversammlung der Gesellschaft zwingend
erforderlich. Die Aktien der Gesellschaft sind
Namensaktien. Bei Namensaktien sieht § 67 AktG
vor, dass diese unter Angabe des Namens,
Geburtsdatums und der Adresse der Aktionärin
oder des Aktionärs sowie der Stückzahl oder der
Aktiennummer in das Aktienregister der
Gesellschaft einzutragen sind. Aktionärin und
Aktionär sind grundsätzlich verpflichtet, der
Gesellschaft diese Angaben mitzuteilen.
Regelmäßig leiten die durch die
Aktionärinnen oder Aktionäre für diese beim
Erwerb oder der Verwahrung ihrer Namensaktien
der Gesellschaft mitwirkenden Kreditinstitute
die für die Führung des Aktienregisters
relevanten Angaben an die Gesellschaft weiter.
Dies gilt auch für Verkäufe von Aktien der
Gesellschaft. Daneben können ihre Daten zur
Erstellung von Statistiken werdet werden (2.8.
zur Darstellung der Aktionärsentwicklung oder
Übersichten der größten Aktionäre).
personenbezogenen Daten ist das Aktiengesetz in
Verbindung mit Art. 6 Absatz 1 c) und Absatz 4
Darüber hinaus verarbeitet die Gesellschaft die
weiterer gesetzlicher Verpflichtungen wie
aufsichtsrechtlicher Vorgaben, aktien-,
handels- und steuerrechtlicher
Aufbewahrungspflichten. Beispielsweise ist der
Gesellschaft vorgeschrieben bzgl. zur
Hauptversammlung benannter Stimmrechtsvertreter
die Daten, die dem Nachweis der
Bevollmächtigung dienen, nachprüfbar
festzuhalten und drei Jahre zugriffsgeschützt
aufzubewahren. Als Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung dienen in diesem Fall die
jeweiligen gesetzlichen Regelungen in
Verbindung mit Art. 6 Absatz 1 c) DS-GVO.
*Was für Daten werden weitergegeben?*
Die Dienstleister der Gesellschaft, welche zum
Zwecke der Ausrichtung der Hauptversammlung und
Führung des Aktienregisters beauftragt werden,
personenbezogenen Daten, welche für die
Ausführung der beauftragten Dienstleistung
Darüber hinaus kann es erforderlich sein,
personenbezogene Daten der Aktionärinnen und
Aktionäre an weitere Empfänger zu übermitteln,
soweit dies zur Erfüllung gesetzlicher
Pflichten geboten ist (z.B. beim
Überschreiten gesetzlich vorgegebener
Stimmrechtsschwellen). Nehmen Aktionärinnen und
Aktionäre an der Hauptversammlung teil, können
andere Aktionärinnen und Aktionäre der
Gesellschaft nach § 129 AktG die im
aktienrechtlich vorgeschriebenen
Teilnehmerverzeichnis zu führenden
personenbezogenen und erfassten Daten einsehen.
*Wie lange speichert die Gesellschaft die
Daten?*
Hauptversammlung erfassten Daten beträgt die
Aufbewahrungsdauer regelmäßig bis zu drei
Jahre. Die im Aktienregister gespeicherten
Daten werden nach der Veräußerung der
Aktien regelmäßig zehn Jahre aufbewahrt.
Darüber hinaus bewahrt die Gesellschaft
Aktionäre nur auf, wenn dies im Zusammenhang
mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen die
Gesellschaft geltend gemacht werden
(gesetzliche Verjährungsfrist bis zu 30 Jahre).
Grundsätzlich werden Ihre personenbezogenen
Daten gelöscht oder anonymisiert, sobald sie
für die zuvor genannten Zwecke nicht mehr
erforderlich sind und die Gesellschaft nicht
auf Basis gesetzlicher Nachweis- und
Aufbewahrungspflichten zu einer weiteren
Speicherung verpflichtet ist.
*Welche Rechte haben Aktionärinnen und
Aktionäre?*
Bei der unten benannten Adresse können
Aktionärinnen und Aktionäre Auskunft über die
zu ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
Daneben können sie unter bestimmten
Voraussetzungen die Löschung ihrer Daten oder
eine Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
*Widerspruchsrecht:* Verarbeitet die
Gesellschaft Daten von Aktionärinnen und
Aktionären zur Wahrung berechtigter Interessen,
können Aktionärinnen und Aktionäre dieser
Verarbeitung bei der nachfolgend benannten
Adresse widersprechen, sofern sich aus ihrer
besonderen Situation Gründe ergeben, die dieser
Datenverarbeitung entgegenstehen. Die
Gesellschaft wird diese Verarbeitung dann
beenden, es sei denn, sie dient überwiegenden
zwingenden schutzwürdigen Interessen der
Bezogen auf die Verarbeitung personenbezogener
Daten können die Aktionärinnen, Aktionäre und
Aktionärsvertreter der Gesellschaft über ihre
personenbezogenen Daten gemäß Art. 15
DS-GVO, Berichtigung ihrer personenbezogenen
Daten gemäß Art. 16 DS-GVO, Löschung ihrer
personenbezogenen Daten gemäß Art. 17
DS-GVO, Einschränkung der Bearbeitung ihrer
personenbezogenen Daten gemäß Art. 18 DS-
GVO und Übertragung bestimmter
personenbezogener Daten auf sie oder einen von
ihnen benannten Dritten (Recht auf
Datenübertragbarkeit) gemäß Art. 20 DS-GVO
verlangen. Diese Rechte können die
Aktionärinnen und Aktionäre gegenüber der
Gesellschaft unentgeltlich über eine der
folgenden Kontaktmöglichkeiten geltend machen:
Your Family Entertainment AG, Nordendstr. 64,
80801 München oder
Aktionärinnen und Aktionären sowie
Aktionärsvertretern der Gesellschaft steht
gemäß Art. 77 DS-GVO ein Beschwerderecht
bei der Datenschutz Aufsichtsbehörde entweder
des (Bundes-)Landes in dem sie ihren Wohnsitz
oder gewöhnlichen Aufenthalt haben oder des
Bundeslandes Bayern, in dem die Gesellschaft
ihren Sitz hat, zu.
Gesellschaft ist erreichbar unter
datenschutz@yfe.tv
*Your Family Entertainment Aktiengesellschaft*
2020-05-22 Die DGAP Distributionsservices umfassen gesetzliche
E-Mail:      michael.huber@yfe.tv
Internet:    https://www.yfe.tv/investor-relations
Standard), Freiverkehr in Berlin, Düsseldorf, Stuttgart
1053495 2020-05-22
YOUR FAMILY ENTERTAINMENT AG 0,895 0,00 %