Source: http://www.mercadopublico.cl/Procurement/Modules/RFB/DetailsAcquisition.aspx?qs=sUfA2E7efy94Vr7H8Kuceg==
Timestamp: 2019-01-18 05:14:03
Document Index: 258925043

Matched Legal Cases: ['artículo 4', 'artículo 92', 'artículo 40', 'artículo 183', 'artículo 154', 'artículo 184', 'artículo 3', 'artículo 19', 'artículo 485']

Licitación ID: 1895-42-LE18
DVCH N°340 COMPRA MADERAS VARIOS PUENTES SOLICITUD
Responsable de esta licitación: MOP - DIRECCION DE VIALIDAD, Dirección de Vialidad - X Región - Provincia de Chiloé
Vigas de madera 1 Pieza
359 PIEZAS DE MADERAS SEGÚN DETALLE ANEXO N° 3.
La Dirección de Vialidad solicita ofertas para la adquisición de Piezas de Maderas para la Reparación y Mantención de varios Puentes de la Provincia de Chiloé, conforme a los requerimientos administrativos y técnicos descritos en las presentes Bases de Licitación.
Dirección de Vialidad - X Región - Provincia de Chiloé
Ohiggins s/n Edif. Gobernación Provincial piso 3
Fecha de Publicación: 06-11-2018 9:05:05
Fecha inicio de preguntas: 06-11-2018 9:11:00
Fecha de Adjudicación: 13-11-2018 10:09:20
COMO ANEXO N° 01 SUBIR FIRMADA Y ESCANEADA
SUBIR COPIA PLAN DE MANEJO FORESTAL VIGENTE Y PLAN REFORESTACION VIGENTE
3.- SUBIR COMO ANEXO N° 02 PLAZO DE ENTREGA
1.- SUBIR COMO ANEXO N° 3 COTIZACION.
1 CALIFICACIÓN PROVEEDOR A PONDERAR DE ACUERDO A BASES 10%
2 PRECIO A ASIGNAR DE ACUERDO A BASES 55%
3 PLAZO DE ENTREGA A PONDERAR DE ACUERDO A BASES 35%
Nombre de responsable de pago: MANUEL GALLARDO
e-mail de responsable de pago: manuel.gallardo@mop.gov.cl
Nombre de responsable de contrato: RICARDO ESPIÑEIRA
e-mail de responsable de contrato: ricardo.espineira@mop.gov.cl
Teléfono de responsable del contrato: 56-65-2382315-
Descripción: Para garantizar la Seriedad de las Ofertas, todos los Proponentes deberán entregar una Garantía por el monto de $500.000 (Quinientos mil pesos) la cual deberá ser extendida en pesos chilenos, a nombre de MOP DIRECCION DE VIALIDAD, Rut. 61.202.000-0, ésta debe ser a la Vista e Irrevocable y de Ejecución Inmediata. La garantía deberá ser entregada, físicamente o bien enviada por correo certificado y recepcionada en la oficina de Parte de la Dirección de Vialidad Provincial Chiloé, ubicada en el Edificio de la Gobernación Provincial de Calle O’Higgins s/n 3er Piso de la Ciudad de Castro, en el siguiente horario: de lunes a viernes de 08:00 a 13:00, de lunes a jueves de 14:30 a 17:30, el día viernes será hasta las 16:00 horas, El plazo para el recibimiento de este documento se extenderá hasta antes de la fecha y hora del cierre de recepción de la oferta, indicada en el Portal Mercado Público. Esta garantía deberá tener una vigencia de 30 días corridos a contar de la fecha de cierre de recepción de ofertas. Esta garantía se otorgará para caucionar la seriedad de las ofertas y de todas las obligaciones que se imponen al oferente, pudiendo ser ejecutada (cobrada) unilateralmente por vía administrativa por el MOP Dirección de Vialidad, en caso de no suscripción del contrato definitivo por parte del proveedor adjudicado, no entrega de los antecedentes requeridos de acuerdo con las presentes bases para la suscripción del referido contrato, desistimiento de la oferta dentro del plazo de vigencia de 45 días corridos establecidos en las presentes bases, así como en caso de presentación de una oferta falsa, manifiestamente errónea o inductiva a error. De igual forma, la no inscripción en ChileProveedores dentro de los plazos establecidos en las presentes bases, facultará al MOP Dirección de Vialidad materializar el cobro de dicha garantía. NOTA: El no cumplimento de lo anteriormente señalado (entrega de la Garantía de Seriedad), esta Unidad dejará RECHAZADA la Oferta en el primer paso del ACTA DE EVALUACIÓN.
Glosa: Para Garantizar la Seriedad de la Licitación Nº 1895-42-LE18, Provincia de Chiloé, Región de Los Lagos.” En caso de que la garantía no permita establecer una glosa, ésta deberá anotarse al reverso del Documento o en carta anexa, debiendo contener la misma frase antes indicada.
Forma y oportunidad de restitución: La devolución de las garantías de seriedad a aquellos oferentes cuyas ofertas hayan sido desestimadas, se efectuará dentro de 10 días contados desde la total tramitación de la resolución que acepta la compra con el respectivo proveedor adjudicado, en forma personal y/o por correo certificado
Descripción: Para garantizar el fiel cumplimiento de la respectiva Licitación, el proveedor Adjudicado deberá presentar dentro de los CINCO días posteriores a la Adjudicación, una garantía por el valor de $500.000 (Quinientos mil pesos) por el respectivo convenio. La garantía deberá ser entregada por el adjudicatario, físicamente o bien enviada por correo certificado y recibida en la oficina de Parte de la Dirección de Vialidad Provincial Chiloé, ubicada en el Edificio de la Gobernación Provincial de Calle O’Higgins s/n 3er Piso de la Ciudad de Castro, en el siguiente horario: de lunes a viernes de 08:00 a 13:00, de lunes a jueves de 14:30 a 17:30, el día viernes será hasta las 16:00 horas. La fecha de vencimiento de la garantía debe corresponder a 60 días hábiles posteriores a la fecha de término del contrato. La garantía deberá ser extendida en peso chileno, a nombre de MOP DIRECCION DE VIALIDAD, Rut. 61.202.000-0, ésta debe ser a la Vista e Irrevocable y de Ejecución Inmediata. Será responsabilidad del Proveedor mantener vigente la garantía de fiel cumplimiento hasta 60 días hábiles posteriores a la culminación del respectivo contrato. NOTA: El no cumplimento de lo anteriormente señalado, esta Unidad dejará sin efecto la Resolución de compra que dio origen a esta Licitación y a la vez podrá re adjudicar al Oferente, que de acuerdo al Acta de Evaluación le siga en puntaje.
Glosa: “Para Garantizar el Fiel Cumplimiento de la Licitación Nº 1895-42-LE18, Provincia de Chiloé, Región de Los Lagos.” En caso de que la garantía no permita establecer una glosa, ésta deberá anotarse al reverso del Documento o en carta anexa, debiendo contener la misma frase antes indicada.
Forma y oportunidad de restitución: La restitución de la respectiva garantía será una vez vencida la fecha de Garantía, en forma personal y/o por correo certificado.
BASES ADSMINISTRATIVAS Y TECNICAS
9.1.- Objetivos.
La Dirección de Vialidad de la Provincia de Chiloé, Región de Los Lagos, requiere la compra de Maderas para la Mantención y/o Construcción de Puentes denominado Puente Cortadera, de la Comuna de Ancud de la Provincia de Chiloé y de acuerdo a los requerimientos de las presentes Bases.-
9.2.- Participantes.
Podrán participar en esta Licitación, todas las personas naturales, jurídicas, nacionales o extranjeras que se encuentren debidamente inscritas o no en el Sistema de Compras y Contrataciones Públicas, portal internet www.mercadopublico.cl y que, por experiencia, capacidad técnica y económica, cumplan a satisfacción con las exigencias establecidas en estas Bases de Licitación y en sus Especificaciones Técnicas, como asimismo en las Modificaciones o Aclaraciones y en las Respuestas escritas emitidas por MOP Dirección de Vialidad a consultas efectuadas durante el proceso, documentos que formarán parte integrante del respectivo contrato, además que no se encuentren afectos a alguna de las inhabilidades que contempla del artículo 4° de la Ley N° 19.886 y el artículo 92° del Decreto Supremo N° 250 que fijo su Reglamento, además de incumplimiento en adjudicaciones efectuadas por la Dirección de Vialidad Región de Los Lagos durante los años anteriores a esta licitación, en lo que respecta a Calidad, Cantidad y no entrega de Garantía.
El oferente que se adjudique la presente Licitación y no se encuentre inscrito en el registro de chileproveedores, deberá inscribirse dentro de los 15 días siguientes a la comunicación de la adjudicación a través del portal, a menos que la inscripción del contrato se realice en una fecha anterior, caso en el cual la obligación de inscripción deberá encontrarse cumplida previo a la firma.
Si el oferente adjudicado no cumpliera con esta obligación, que se entiende como esencial para el MOP VIALIDAD, éste dejará sin efecto la adjudicación efectuada y adjudicará la licitación al oferente que hubiere obtenido el segundo lugar en conveniencia para el Servicio, además que no registren situaciones de incumplimiento en adjudicaciones (excepto los Contratos de Obra Pública), efectuadas por la Dirección de Vialidad Región de los Lagos, en lo que respecta a Calidad, no entrega de Garantías.
9.3.- Normativa.
Sin perjuicio de la Facultades que le correspondan al Director Regional y/o Provincial de Vialidad, al Tribunal de Contratación Pública y a la Contraloría General de la República, cada uno en su respectivos ámbitos de competencia, la presente Licitación de regirá por la Ley N° 19886, su Reglamento, contenido en el Decreto Supremo N° 250/04 y N° 1763/10 del Ministerio de Hacienda, además por los siguientes documentos:
a) Las Bases Administrativas y sus Documentos Anexos.
b) Las Bases Técnicas y sus respectivos Anexos.
c) Procedimiento para las evaluaciones de las ofertas y calificación de proveedores en el rubro de maderas.
d) Las aclaraciones a las bases efectuadas por propia iniciativa del Servicio, y
e) Las respuestas del Servicio a las consultas efectuadas por los interesados.
Nota: Si hubieran discrepancias entre las Bases Administrativas y las Bases Técnicas, prevalecerán lo dispuesto en las Bases Administrativas.
10.- OFERTA SOLICITADA:
Piezas de madera según cantidades y medidas establecidas en planilla www.mercadopublico.cl.
11.- DESTINO U OBRA:
Las maderas serán destinadas a la conservación y construcción del puente Cortadera, comuna de Ancud, Provincia de Chiloé.
12.- PLAZO DE ENTREGA:
Se deja establecido que el PLAZO de ENTREGA será en DÍAS CORRIDOS, esto incluyen sábados, domingos y festivos, se deja señalado que cualquier oferta que tenga un formato DISTINTO al expresado en días corridos, se evaluará con 0 puntos. Este plazo empezará a regir el día siguiente de la aceptación de la Orden de Compra, teniendo el Proveedor un plazo de 24 Hrs., desde que se envía por parte de la dirección de Vialidad para aceptarla, Ejemplo:
Envío Orden de Compra por parte del MOP Vialidad : Lunes 01.
Orden de Compra aceptada por el Oferente Adjudicado : Martes 02.
Fecha en que empieza a correr el plazo de entrega : Miércoles 03.
En caso que el Proveedor no haya rechazado la Orden de Compra a través del portal, se entenderá o presumirá por aceptada para el efecto del cumplimiento de las obligaciones que emanan de la oferta, el cómputo de los plazos o términos establecidos en las bases y la aplicación de las multas en caso de retraso.
Este plazo será el que señale el Oferente en la correspondiente oferta adjudicada ANEXO N° 2 además, se deja establecido que no se otorgará ampliación de los plazos, salvo casos de fuerza mayor debidamente calificada por la Inspección Fiscal. Ante esta situación el proveedor deberá presentar una solicitud de prórroga antes del término del plazo original, la que podrá ser: Aceptada, Rechazada o Modificada por la Dirección de Vialidad.
Si el plazo venciera en un día sábado, domingo o festivo, se extenderá automáticamente prorrogado hasta el día hábil siguiente sin necesidad de comunicación o resolución alguna.
13.- RECEPCIÓN EN RECINTO FISCAL:
Teniendo claro que el traslado, descarga y apilado de las maderas será de cargo y responsabilidad del proveedor El Oferente adjudicado en coordinación con el Bodeguero, deberán ubicar un espacio dentro del Recinto Fiscal Maestranza para el acopio de la madera, ubicado en Gamboa Sector Matadero s/n Interior,.
NOTA: CONSIDERANDO QUE NUESTRO SERVICIO MOP DIRECCION DE VIALIDAD FUNCIONA DE LUNES A VIERNES EN HORARIO DE OFICINA, ESTOS REPUESTOS SERAN RECEPCIONADOS SOLAMENTE DE LUNES A VIERNES DE 09:00 A 12:30 Y DE 14:15 A 16:30, ECEPTUANDO EL VIERNES EN LA TARDE HASTA LAS 15:30 Horas, PARA LO CUAL LOS OFERENTES DEBEN AVISAR OPORTUNAMENTE DE SU LLEGADA AL FUNCIONARIO ENCARGADO DE LA BODEGA, AL FONO 652382309.
14.- CRITERIOS DE EVALUACIÓN:
Para la proposición de adjudicación de la licitación, las ofertas serán evaluadas, técnica y económicamente, de conformidad a la siguiente ponderación, a los factores y puntajes que se precisan a continuación:
a). Propuesta Económica: 55 %
Para asignar este puntaje se aplicara la siguiente fórmula:
Precio Mínimo Ofertado (PMO)
Formula = pmo x 100 / Precio Ofertado
Resultado del puntaje se multiplicará por el ponderado del precio (55%)
b). Plazo de Entrega: 35 % (ANEXO 2)
Para asignar este puntaje se aplicará la siguiente estándar a contar 24 hrs de enviada la orden de compra:
Entrega entre 08 a 15 días = 100 Puntos
Entrega entre 16 a 20 días = 50 Puntos
Entrega entre 21 a 25 días = 30 Puntos
Entrega superior a 26 días = 00 Puntos
No informa y/o no indica = 00 Puntos
c). Calificación Contratista 10 %
Para asignar este puntaje se aplicará el promedio de notas obtenidas por calificaciones en adquisiciones de maderas, realizadas por la Dirección de Vialidad Región de Los Lagos durante el 2016 y 2017.Aquellas Empresas que no registren compras de maderas durante este período y/o que no tengan calificaciones previas, se le otorgará el puntaje máximo de este factor (100 puntos):
Promedio de Nota entre 6,1 a 7,0 (9,0 y 10,0) = 100 Puntos
Promedio de Nota entre 5,1 a 6,0 (7,0 y 8,9) = 50 Puntos
Promedio de Nota entre 4,0 a 5,0 (5,0 y 6,9) = 00 Puntos
Aquellos Proveedores que hayan obtenido un promedio de notas bajo 4,0 (5,0), quedarán fuera de Bases y no se le considerará su oferta, quedando estipulado en el Acta de Adjudicación.
Para aquellas empresas que tengan calificaciones previas al periodo solicitado, se les mantendrá la última nota registrada.
d). Declaración Jurada
Presenta 0 puntos
No Presenta -5 puntos
Se descontará del puntaje total.
15.- SE ESTABLECE:
Que, en archivo adjunto se deberá subir al portal www.mercadopúblico.cl los siguientes DOCUMENTOS:
1.- Plan de Manejo Forestal aprobado por CONAF, a nombre de la Persona o Empresa que LICITA, si es dueño del predio.
2.- Contrato de Arriendo, cuando la Persona o Empresa no es dueña del Plan de Manejo Forestal, ésta debe ser suscrito ante Notario, con una antigüedad de 06 meses como máximo, desde la presente Licitación.
3.- Se deja establecido que la presentación de estos Documentos en cuestión es de carácter obligatorio.
Se deja establecido que la Dirección de Vialidad, verificará la autenticidad de todos los antecedentes presentados ante los Organismos pertinentes, dejando en claro que la No presentación de este o el No cumplimiento de este trámite, significará que el OFERENTE queda fuera de las bases y no puede ser evaluado.
16.- GUIA DE TRANSPORTE:
Las maderas deben transitar con su respectiva GUÍA DE TRANSPORTE Y LIBRE TRÁNSITO DE PRODUCTO FORESTAL, debidamente timbrada por la CONAF. En dicho documento se debe establecer el Nombre, RUT y Domicilio de quien posee el Plan de Manejo, además del Nº de la Resolución, fecha de aprobación y vigencia del mismo, como también el Nº de la Placa Patente del camión transportador. Esta Guía será solicitada por la Dirección de Vialidad al momento de la recepción y será documento obligatorio para este efecto.
17.- GUIA DE DESPACHO:
18.- DE LA OFERTA ECONÓMICA:
La oferta económica debe hacerse a través del portal www.mercadopublico.cl, estableciendo precio unitario neto, asociado a la PIEZA DE MADERA con indicación de la escuadría, según ANEXO N° 3 hasta la fecha de cierre del llamado.
19.- VALIDEZ DE LA OFERTA:
Las ofertas presentadas deben tener una validez mínima de 45 días corridos, a contar desde la fecha de cierre de la licitación.
20.- DE LA INSPECCION:
La Dirección de Vialidad designará mediante resolución exenta a dos funcionarios quienes recibirán esta compra respecto a Calidad y Cantidad respectivamente. A estos funcionarios les corresponderá hacer cumplir todos los términos de referencia, bases administrativas y especificaciones técnicas que regulan esta compra.
21.- CONSULTAS:
Todas las consultas deben efectuarse a través de la funcionalidad de Preguntas y Respuestas (¿?) que dispone la planilla electrónica www.mercadopublico.cl, de la licitación respectiva.
22.- MODIFICACIÓN A LAS BASES:
La Dirección de Vialidad Chiloé, podrá modificar y/o hacer aclaraciones a las Bases de esta Licitación Pública, hasta antes de la fecha y hora del cierre de la misma, por propia iniciativa a objeto de precisar o complementar elementos de su contenido que a su juicio no hayan quedado suficientemente claros y/o a causa de las consultas realizadas a través del portal www.mercadopublico.cl, otorgando un plazo prudente para que los Oferentes incorporen éstas modificaciones en sus ofertas y de esta manera propender a recibir mejores ofertas.
23.- PRESENTACIÓN DE ANTECEDENTES OMITIDOS POR LOS OFERENTES:
El oferente que haya incumplido los requisitos formales o haya omitido antecedentes o certificaciones al momento de presentar su oferta, aun cuando los haya presentado con posterioridad, en virtud del artículo 40, inciso 2°, del reglamento de la ley N°19.886, obtendrá 0 puntos en este criterio.
24.- APERTURA DE LAS OFERTAS:
Se contempla un procedimiento de recepción y apertura en versión electrónica, para este modo de apertura de las ofertas técnicas y las ofertas económicas, se realizará el procedimiento que se señala a continuación:
Los antecedentes de los licitantes y sus ofertas serán evaluados íntegramente por una comisión de apertura y de evaluación de las propuestas, (en adelante Comisión Evaluadora), la que estará integrada por los siguientes funcionarios del MOP Dirección de Vialidad Chiloé, quienes podrán designar formalmente en su representación, a un funcionario idóneo de su dependencia.
a) Jefe de Abastecimiento.
b) Encargado de Compras Públicas.
c) Jefe de Conservación Provincial Chiloé o Subrogante.
Iniciado el Acto, el Jefe de la Unidad de Abastecimiento procederá a liberar los antecedentes electrónicos, revisando y dando cuenta de la presencia de todos y cada uno de los documentos exigidos electrónicamente, sin apreciar su mérito, pues ello competerá en su oportunidad a la Comisión Evaluadora, para quienes preparará un ejemplar en soporte de papel del expediente del procedimiento que les entregará impreso y a través de correo electrónico. A dicho expediente deberán agregarse ordenada y secuencialmente en orden cronológico los documentos y antecedentes que se originen en el curso del procedimiento hasta generar el acto terminal: La Resolución aprobatoria del contrato y la correspondiente orden de compra según corresponda.
En esta ceremonia, la Comisión Evaluadora levantará un Acta, en la que se dejará constancia de las propuestas técnicas y económicas recibidas por el portal www.mercadopublico.cl y de los antecedentes en ellos contenidos y que hubieren sido recibidos de acuerdo al título anterior y de las observaciones que se formulen durante esta formalidad, si las hubiere.
25.- INADMISIBILIDAD DE LAS OFERTAS O DECLARACIÓN DESIERTA DE LA LICITACIÓN:
La Dirección de Vialidad podrá declarar INADMISIBLE las Ofertas o dejar DESIERTA la Licitación conforme a lo dispuesto en el Art. N° 9 de la Ley de Compras Públicas N° 19.886, en ambos casos por medio de una Resolución fundada, dejando en claro que los Oferentes no tendrán derecho a reclamo ni a indemnización alguna, por parte del MOP Dirección de Vialidad.
26.- SANCIONES:
26.1. MULTA POR ATRASOS:
Ante un eventual incumplimiento de los plazos de entrega establecidos en bases y que sean imputables a la empresa proveedora, ésta pagará una multa diaria del 1% sobre el monto total de la compra. La multa total no podrá exceder del 30% del valor total de la compra adjudicada. Frente a faltas de este tipo y considerando que el tiempo de entrega es un factor de ponderación, la Dirección de Vialidad podrá poner término al contrato bajo el punto N° 31 de estas Bases.
27.- TRASPASO DEL CONTRATO:
28.- DERECHO A DESESTIMAR LAS OFERTAS:
La Dirección de Vialidad se reserva el derecho de desestimar o desechar cualquiera de las ofertas, independientemente de sus montos, precios y condiciones, si así conviniera al interés fiscal.
Además en caso de no suscripción del contrato definitivo por parte del proveedor adjudicado, no entrega de los antecedentes requeridos de acuerdo con las presentes bases para la suscripción del referido contrato, desistimiento de la oferta dentro del plazo de vigencia de 45 días corridos establecidos en las presentes bases, así como en caso de presentación de una oferta falsa, manifiestamente errónea o inductiva a error.
Los fundamentos de esta decisión se incluirán en el Acta de Evaluación de las ofertas correspondiente. En tales casos, los Oferente adjudicados no podrán reclamar indemnización alguna en contra de La Dirección de Vialidad.
29.- DERECHO A VARIAR LAS CANTIDADES:
NOTA: Se deja establecido que el Aumento y/o Disminución de la adquisición, será respaldada a través de una Orden de Compra y una Resolución fundada, firmada y autorizada por la Unidad Regional y/o Provincial que aprobó la Compra original.
Al tratarse de un AUMENTO, la empresa tendrá la Obligación de presentar una GARANTIA de Fiel Cumplimiento por el 10% valor c/Iva de este adicional, en el llenado y características será similar a la Garantía de Fiel Cumplimiento que se emitió en la Licitación Original.
30.- RESOLUCION DE EMPATES:
En caso de presentarse un empate entre dos o más ofertas, ello se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el criterio “MEJOR PRECIO”.
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “MEJOR PLAZO DE ENTREGA”.
Si aplicando la fórmula anterior aún persiste el empate entre oferentes, dicha situación se resolverá adjudicando al oferente que hubiese obtenido el mayor puntaje en el sub-criterio “CALIFICACIÓN POR DESEMPEÑO”.
En caso de persistir el empate, se elegirá al oferente de acuerdo a la Fecha y Hora que Ingresó la Oferta al Portal mercadopublico.cl. Este hecho quedará estipulado en el Acta de Evaluación de Ofertas correspondiente, donde se indicará el método que se utilizó.
31.- CONTACTO posterior al cierre y antes de la adjudicacion de la licitación:
Una vez realizada la apertura de las ofertas y antes de su adjudicación, la Dirección de Vialidad Chiloé, podrá solicitar a los oferentes que salven errores u omisiones formales, siempre y cuando las rectificaciones de dichos vicios u omisiones no les confieran a esos oferentes una situación de privilegio respecto de los demás proveedores, esto es, en tanto no afecten los principio de estricta sujeción a las bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los proveedores a través del sistema de información. Estas consultas serán realizadas a través de la modalidad del “FORO INVERSO” del portal www.mercadopublico.cl.
32.- MODIFICACIÓN Y TÉRMINO DEL CONTRATO:
33.- DE LA ADJUDICACIÓN:
Se adjudicará esta licitación, al oferente que obtenga el mayor puntaje, considerando 2 decimales en la evaluación de la oferta, de acuerdo al Acta de Evaluación de la Comisión de adjudicación, que estará integrada por funcionarios de la Dirección de Vialidad y estudiará los antecedentes emitiendo una proposición de adjudicación, la que deberá ser aceptada o rechazada por la autoridad competente. Así mismo, podrá declarar desierta la propuesta por resolución fundada, cuando las ofertas no resulten convenientes a la Dirección de Vialidad Provincia de Chiloé Región de los Lagos. Además, la Dirección de Vialidad Provincia de Chiloé, podrá declarar inadmisibles las ofertas que no cumplan con lo requerido en las Bases de esta licitación.
34.- RESOLUCIÓN DE ADJUDICACIÓN:
Se adjudicará a través de una resolución del Director de Vialidad Región de los Lagos y/o de acuerdo a las atribuciones que tiene el Jefe Provincial Vialidad Chiloé, con sus respectivos subrogantes.
35.- NOTIFICACIÓN DE ADJUDICACIÓN Y PUBLICACIÓN EN EL PORTAL:
Una vez que se haya adjudicado la Licitación, se procederá a notificar la decisión al adjudicatario, mediante el Portal www.mercadopublico.cl.
36.- ENVÍO ORDEN DE COMPRA:
La Orden de Compra será emitida una vez tramitada la Resolución que aprueba la Oferta enviada por el Proveedor. La adjudicación de la compra se materializará mediante Resolución de la autoridad competente y se efectuará al proveedor que ofrezca la mejor oferta por el suministro solicitado. Formarán parte integrante de esta Resolución: las Bases Administrativas, las Especificaciones Técnicas, las ofertas presentadas por las Empresas y el acta de Adjudicación correspondiente.
37.- re adjudicacion:
Si el respectivo adjudicatario se desiste de su oferta, no entrega los antecedentes legales para contratar y/o la garantía de fiel cumplimiento, rechace la orden de compra, no firma el contrato o no se inscribe en Chileproveedores en los plazos que se establecen en las presentes bases, esta Dirección podrá dejar sin efecto la adjudicación y seleccionar al oferente que, de acuerdo al resultado de la evaluación le siga en puntaje, y así sucesivamente, a menos que, de acuerdo a los intereses del servicio, se estime conveniente declarar desierta la Licitación.
38.- FACTURACION ELECTRÓNICA Y FORMA DE PAGO:
El pago al proveedor se realizará en un plazo no superior a los 30 días posteriores a la presentación de la factura, previa recepción conforme de los Insumos, por parte del Inspector Fiscal y firma de la Contraparte Técnica en la factura.
Las facturas electrónicas al momento de su emisión deben ser enviadas a correo electrónico
Indicando en las “Referencias” el código y la unidad de pago 1290 VIALIDAD CHILOÉ, en cuanto a la recepción conforme, se establece que la Dirección de Vialidad tendrá un plazo máximo de 8 días corridos para efectuar la recepción conforme de los productos, contados desde la fecha de recepción del documento tributario. En caso de no concretarse la recepción conforme, el documento será reclamado de acuerdo a lo que establece la ley.
Dirección: O”higgins s/n Edificio Gobernación Provincial 3er Piso
39.- RECEPCIÓN DEFINITIVA:
Para la Recepción Final de esta compra se designará una comisión de Recepción integrada por el Bodeguero o subrogante quien junto al Inspector Fiscal supervisaran en terreno la Cantidad y Calidad de las piezas, cumplimiento de Bases Administrativas, Especificaciones Técnicas, Plazos, Etc., y evaluaran el desempeño del proveedor asignando una nota dentro de una escala de 4 a 7. Esta Nota quedara estampada en el Informe de Calificación y en la Hoja de Vida de La respectiva empresa. La Comisión de Recepción será designada en la Resolución de Adjudicación del suministro.
40.- DAÑOS Y PERJUICIOS:
El Oferente que se adjudique, deberá cumplir sus obligaciones en condiciones de máxima seguridad y diligencia, a fin de que durante el cumplimiento de la entrega de las piezas de madera no se ocasionen daños o perjuicios a terceros, equipos, instalaciones o personal de Mop Vialidad, obligándose a indemnizar o reembolsar los daños que causare.
Todo daño, de cualquier naturaleza, que con motivo de dolo, negligencia, caso fortuito o fuerza mayor en la ejecución de la entrega de las piezas de madera materia de esta licitación, realizado por acción u omisión, se cause directa o indirectamente a terceros o a bienes o personal de Mop Vialidad, será de exclusiva responsabilidad del Proveedor, quien deberá, en consecuencia, asumir todas las responsabilidades tanto económicas como de cualquier otro tipo. Asimismo, responderá de cualquier otro pago que Mop Vialidad deba efectuar como gastos de defensa judicial, pagos de deducibles u otros derivados de la prestación del servicio licitado.
La responsabilidad anterior incluye los hechos provocados por su propio personal o el de sus Subcontratistas si fuera el caso.
41.- RESPONSABILIDAD LABORAL DEL CONTRATISTA.
El Oferente que se adjudique se obligará por su cuenta y riesgo a ejecutar los servicios con trabajadores contratados en conformidad al Código del Trabajo, quienes actuarán bajo su exclusiva subordinación y dependencia. Por lo tanto, quedara prohibido al Contratista tener personal a honorarios y subcontratar servicios para cumplir con la entrega de las piezas de madera de la Dirección de Vialidad Región de Los Lagos, salvo la subcontratación que Mop Vialidad autorice previamente por escrito.
El Contratista y Subcontratistas deberán dar estricto y oportuno cumplimiento a todas las obligaciones legales y contractuales de carácter laboral respecto del personal que empleen en la ejecución del contrato. En consecuencia, sin que la enumeración que sigue sea taxativa, serán de su cargo exclusivo las remuneraciones, sueldos, asignaciones, gratificaciones, bonificaciones y cualquier otra remuneración, las cotizaciones previsionales y/o de salud, que correspondan a dicho personal y, en general, cualquier otro desembolso que deban realizar por conceptos análogos. Serán también de su cargo los gastos de movilización del personal y todos los demás que, en relación con el mismo, se originen con motivo u ocasión de la ejecución del Servicio.
Los pagos que Mop Vialidad que por cualquier causa deje de efectuar al Proveedor con ocasión de esta compra, no podrán ser considerados o esgrimidos por éste como un antecedente justificatorio para dejar de pagar las sumas que deba a sus dependientes por concepto de remuneraciones, sobresueldos, premios, imposiciones legales, etc., según los contratos que celebre con éstos y las disposiciones legales vigentes.
El Proveedor deberá pagar electrónicamente las cotizaciones previsionales de su personal a través de Previred, además de entregar un formulario para verificar mensualmente el pago de las cotizaciones previsionales de los trabajadores sujetos al contrato.
La Dirección de Vialidad Chiloé tendrá derecho a información, retención y pago en la forma prevista en el Código del Trabajo y sus posteriores modificaciones. Mop Vialidad a su elección, podrá determinar si se acreditará mediante certificados emitidos por la respectiva Inspección del Trabajo o bien por entidades o instituciones competentes, conforme a lo previsto en el Decreto Supremo Nº 319, de 13 de diciembre de 2006, del Ministerio del Trabajo y Previsión Social, Reglamento del artículo 183-C inciso segundo del Código del Trabajo, sobre acreditación de cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales.
Sin perjuicio de lo establecido precedentemente, para la procedencia de los pagos que correspondan al Contratista, Mop Vialidad tendrá las siguientes facultades:
a) Verificar mensualmente o con la periodicidad que estime conveniente, el cumplimiento de las obligaciones legales, laborales y previsionales que afecten al Contratista respecto de los dependientes que prestan servicios en el cumplimiento del contrato.
Para estos efectos, la Dirección de Vialidad Chiloé exigirá al Contratista, presentar mensualmente, adjunto a su Factura, el Certificado de Cumplimiento de Obligaciones Laborales y Previsionales (F 30-1), emitido por la Dirección del Trabajo u otro organismo certificador.
Además tendrá derecho a revisar, y el Contratista la obligación de exhibir, dentro del plazo que por escrito le fije Mop Vialidad, los contratos con sus correspondientes documentos que acrediten el monto y estado de pago de remuneraciones, planillas de declaración y pago de impuestos de segunda categoría, imposiciones previsionales, registros de asistencia y control de jornada de trabajo, formularios de pago de impuestos, entre otros. Para estos efectos, el Contratista deberá adoptar las medidas para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 154 bis del Código del Trabajo. Adicionalmente de forma Semestral, el Proveedor deberá enviar al Departamento de Abastecimiento y Ejecución Presupuestaria de la Dirección de Vialidad Chiloé, un certificado de Antecedentes Laborales y Previsionales (F 30), otorgado por la Dirección del Trabajo, con la finalidad de conocer la situación actual del Proveedor respecto de multas o deudas por cotizaciones provisionales asociadas a la empresa. En caso de que éste sea informado con multas o deudas, deberán ser aclaradas si corresponden a contratos con Mop Vialidad, y en tal caso, subsanadas por el Proveedor a la mayor brevedad.
b) Retener, total o parcialmente, todo pago que deba efectuar al Proveedor, cuando no cumpla en tiempo y forma con la exhibición de documentos señalada en la letra precedente. Mop Vialidad. también estará facultada para retener las sumas de dinero que adeude al Proveedor por las obligaciones laborales, previsionales y de salud.
42. SEGURIDAD Y PREVENCIÓN DE RIESGOS.
La Empresa Adjudicada deberá dar cumplimiento antes, durante y después de la ejecución de los trabajos a la obligación de higiene y seguridad prevista en el artículo 184 del Código del Trabajo y a todas las disposiciones legales y reglamentarias relativas al seguro social de accidentes del trabajo y enfermedades profesionales, en especial las previstas en la Ley Nº 16.744 y el artículo 3º del D.S. Nº 594, de 1999, del Ministerio de Salud, respecto del personal que ocupe en el cumplimiento de esta compra. Asimismo, el Contratista deberá cumplir con el Reglamento para Empresas Contratistas de MOP Vialidad, para evitar accidentes de su propio personal o de MOP Vialidad y/o pérdidas de materiales. Además, deberá cumplir con las recomendaciones que le haga el experto de su Empresa o el experto de Prevención de Riesgos de MOP Vialidad y el Administrador del Contrato, respecto de los trabajos que se realicen.
MOP Vialidad podrá vigilar el cumplimiento por parte de la Empresa de estas normas, incluida la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Higiene y Seguridad si procediere, mediante un sistema de gestión de la seguridad y salud de los trabajadores involucrados.
La empresa adjudicada, deberá emplear todo el tiempo que sea necesario en función de los riesgos asociados al convenio y el número de trabajadores del Proveedor, el que destinará principalmente a verificar el cumplimiento del Programa de Prevención de Riesgos e informar de los avances de éste a MOP Vialidad.
Todo el personal debe contar con una instrucción básica en Prevención de Riesgos de a lo menos 8 horas, impartida por el Organismo Administrador (Mutualidad). De no contar el personal con estos cursos, antes del inicio de los trabajos, la empresa deberá proporcionar esta capacitación durante los primeros 6 meses de iniciado el contrato.
La suspensión por incumplimiento de las Normas de Prevención de Riesgos y Seguridad Industrial, no dará derecho a reclamo y no significará un pago de indemnización de ninguna índole a favor del proveedor. El proveedor estará obligado a mantener tránsito fluido y procurar la mayor seguridad para los usuarios del camino, debiendo instalar letreros y señales de peligro diurnos y nocturnos, conforme a lo establecido en la sección 7.205 del MC-V7, durante todo el periodo que duren las faenas. Esta señalización deberá ser retirada inmediatamente al término de las obras. El proveedor deberá tomar todas las medidas de seguridad exigidas por el Ministerio de Transportes, e implementar a su personal con los elementos de protección que exigen las disposiciones vigentes. Se establece expresamente que cualquier daño o accidente que pudiera afectar a la maquinaria, operadores o terceros durante el traslado u operación, será de exclusiva responsabilidad de la empresa adjudicataria.
43.- documento de respaldo para el pago:
El Inspector Fiscal podrá dar Visto Bueno al pago por la compra de piezas de maderas, una vez terminado y recibido por Parte de la Comisión de Recepción, debiendo adjuntar los siguientes documentos:
- Acta de Recepción Conforme
- Formulario de Evaluación del Proveedor
44.- PACTO DE INTEGRIDAD:
1.- El oferente se compromete a respetar los derechos fundamentales de sus trabajadores, entendiéndose por éstos los consagrados en la Constitución Política de la República en su artículo 19, números 1º, 4º, 5º, 6º, 12º, y 16º, en conformidad al artículo 485 del código del trabajo.
Asimismo, el oferente se compromete a respetar los derechos humanos, lo que significa que debe evitar dar lugar o contribuir a efectos adversos en los derechos humanos mediante sus actividades, productos o servicios, y subsanar esos efectos cuando se produzcan, de acuerdo a los Principios Rectores de Derechos Humanos y Empresas de Naciones Unidas.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA SUMINISTRO DE MADERAS
Regulan este llamado las siguientes especificaciones:
1.- OFERTA SOLICITADA:
Madera aserrada, en Bruto, de Coigüe Pellín de 1ª a 3ª Calidad.
2.- ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Las maderas deben ser de Coigüe Pellín respectivamente y cumplir con la norma NCH 174, además de las siguientes características técnicas:
A) MADERAS DE COIGUE PELLIN ASERRADO
B) GRADO ESTRUCTURAL Nº 1 a 3 (primera a tercera).
D) ARQUEADURAS: se aceptarán de una flecha de un máximo 19 mm. (en la cara).
E) ENCORVADURA: se aceptan de una flecha máxima de 10 mm. (en los cantos).
F) GRIETAS: se aceptan superficiales; en superficie de hasta 75 mm., las grietas no serán mayores de 2 mm. de ancho y en superficies superiores a 75 mm., estas grietas no superarán los 3 mm. de ancho.
G) ARISTA FALTANTE O CANTO MUERTO: se aceptan si el área afectada (A) solo cumple con A< o = e.a / 10, y si además su dimensión (d) en el canto cumple con d< o = e/3.
H) Cada pieza de madera del grado estructural Nº 1 a 3 (primera a tercera), debe estar libre de perforaciones, pudrición y que en los extremos de la pieza no tengan rajaduras ni corteza.
A= área afectada por el defecto.
a= ancho de la pieza.
e= espesor de la pieza.
d= magnitud del defecto.
3.- DEL CONTROL DE CALIDAD:
El control de calidad será a cada pieza, con inspección visual del funcionario designado por la Dirección de Vialidad, para realizar la recepción conforme en cuanto al cumplimiento de las Especificaciones Técnicas que se indican en el punto 2, anterior. Todas las piezas rechazadas, deberán ser reemplazadas por otras que cumplan las especificaciones técnicas correspondientes.
4.- DEL CERTIFICADO DE CALIDAD:
El funcionario receptor de la calidad de las maderas, deberá emitir un Certificado que indique el cumplimiento o no del proveedor, en cuanto a las especificaciones técnicas de las maderas entregadas. Se deberá indicar el ID de la Licitación Pública, el Nombre y Rut del proveedor, Dirección, teléfono. En caso de incumplimiento, se deberá indicar las escuadrías y cantidad de las piezas que no cumplen con las especificaciones técnicas.