Source: https://www.riigiteataja.ee/akt/13347631
Timestamp: 2020-01-25 12:47:27+00:00
Document Index: 6281086

Matched Legal Cases: ['§ 195', '§ 213', '§ 74', '§ 35', '§ 195', '§ 213']

§ 195 Kinnistustoimiku sulgemine ja digitaliseerimine
§ 213 Pabertoimiku digitaliseerimine ja arhiivi üleandmine
5) korraldab paberkandjal kinnistustoimiku või selles sisalduva dokumendi digitaliseerimist (skaneerimist, digitembeldamist, menetluse või selle puudumise korral puudutatud registriosaga seostamist ja digitaalsesse arhiivi salvestamist);
9) korraldada paberkandjal kinnistustoimiku või selles sisalduva dokumendi digitaliseerimist (skaneerimist, digitembeldamist, menetluse või selle puudumise korral puudutatud registriosaga seostamist ja digitaalsesse arhiivi salvestamist);
7) korraldab paberkandjal kinnistustoimiku või selles sisalduva dokumendi digitaliseerimist (skaneerimist, digitembeldamist, menetlusega või selle puudumise korral puudutatud registriosaga seostamist ja digitaalsesse arhiivi salvestamist);
6) teostab printimis-, skaneerimis- ja paljundustöid;
(1) Kinnistusraamatu infosüsteemi kasutaja (edaspidi kinnistusraamatu kasutaja) on kinnistusosakonna teenistuja, kes kasutab oma tööülesannete täitmiseks kinnistusraamatu infosüsteemi.
(3) Kinnistusraamatu kasutaja kasutajanime muudab Registrite ja Infosüsteemide Keskus juhul, kui tema isikuandmed või ametipädevus muutuvad.
(3) Tutvumistellimus täidetakse võimaluse korral viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul. Vähem kui poolteist tundi enne vastuvõtuaja lõppu esitatud tellimused võib täita järgmisel tööpäeval.
(5) Kui tutvumistellimust ei täideta kohe või kui tellija soovib tutvumist hiljem, täidetakse tellimus tellija täidetud tellimislehel märgitud tähtajaks.
(1) Kui soovitakse tutvuda kinnistustoimikuga või kinnistustoimikus sisalduva dokumendiga, mida ei ole veel digitaliseeritud, hõlmab tutvumistellimus ka digitaliseerimistellimust.
(2) «Kinnistusraamatuseaduse» § 74 lõikes 2 nimetatud isikud esitavad ainult digitaliseerimistellimuse. Kinnistusosakond saadab viivitamata teate digitaliseerimistellimuse täitmise kohta tellimuse esitajale.
(3) Digitaliseerimistellimus täidetakse võimaluse korral viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul.
(4) Pärast kinnistustoimikus sisalduva dokumendi kohta digitaliseerimistellimuse saamist skaneerib, digitembeldab ja salvestab kinnistusosakonna asjaomane teenistuja dokumendi enne tutvumise võimaldamist ning seostab menetlusega või selle puudumise korral puudutatud registriosaga vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile. Ülejäänud kinnistustoimikus sisalduvad paberdokumendid tuleb digitaliseerida viie tööpäeva jooksul arvates tutvumis- või digitaliseerimistellimuse täitmisest.
(5) Pärast kinnistustoimiku digitaliseerimistellimuse saamist skaneerib, digitembeldab ja salvestab kinnistusosakonna asjaomane teenistuja kõik kinnistustoimikus sisalduvad dokumendid enne tutvumise võimaldamist ning seostab menetlusega või selle puudumise korral puudutatud registriosaga vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile.
(6) Kui soovitakse tutvuda kinnistustoimikuga, mida ei ole veel digitaliseeritud ja tutvumis- või digitaliseerimistellimus on esitatud kinnistusosakonnale, kelle tööpiirkonnas kinnistu ei asu, edastab tutvumis- või digitaliseerimistellimuse saanud kinnistusosakond selle asjaomasele kinnistusosakonnale ja teatab sellest tutvumist soovinud isikule.
(3) Kui kinnistustoimiku või selles sisalduv dokument ei ole digitaliseeritud, saab käesoleva paragrahvi lõikes 1 nimetatud veebilehe kaudu esitada digitaliseerimistellimuse.
(1) Igaüks võib tasuta tellida kas suuliselt vahetult kinnistusosakonnas või telefoni teel või kirjalikult, andes tellimuse üle isiklikult või edastades selle posti, e-posti või faksi teel või tehniliste võimaluste olemasolul veebilehe kaudu «Kinnistusraamatuseaduse» §-s 761 või «Abieluvararegistri seaduse» § 35 lõikes 4 nimetatud tõendi.
Ärakiri või väljatrükk väljastatakse tellijale võimaluse korral viivitamata, kuid mitte hiljem kui viie tööpäeva jooksul. Mõjuval põhjusel võib kinnistusosakonna juhataja pikendada ärakirja või väljatrüki väljastamise tähtaega kuni 15 tööpäevani. Väljastaja on kohustatud teatama tellijale tähtaja pikendamisest viie tööpäeva jooksul tellimuse esitamisest.
(2) Tutvumise kohta märgib tutvumist võimaldanud teenistuja raamatusse järgmised andmed:
2) tutvuja nimi (isikut tõendava dokumendi või ametitõendi alusel, muul juhul tema ütluse alusel);
6) oma nimi ja allkiri.
(3) Ärakirja või väljatrüki väljastamise kohta märgib ärakirja teinud teenistuja raamatusse järgmised andmed:
2) selle isiku nimi, kellele ärakiri või väljatrükk väljastati (ametitõendi, isikut või riigilõivu tasumist tõendava dokumendi alusel, muul juhul tema ütluse alusel);
5) kinnitatud ärakirja või väljatrüki kohta dokumendi lehekülgede arv;
7) viide dokumendile, millega seaduses ettenähtud juhul ärakirja saaja isik või amet tuvastati;
8) oma nimi ja allkiri.
(3) Hüpoteegi osahüpoteekideks jagamise korral tähistatakse osad araabia numbritega, mis eraldatakse üksteisest punktidega. Kõik väiksemate osade numbrid sisaldavad kõiki suurema osa numbreid.
(1) Pärast kande tegemist kinnistusregistrisse edastatakse avalduse esitanud isikule, kinnistu omanikule ja kõigile kinnistusregistrist nähtuvatele puudutatud isikutele, kelle kasuks kanne on tehtud või kelle kinnistusregistrisse kantud õigust kanne puudutab, samuti teistele seadusega ettenähtud isikutele ja asutustele elektrooniliselt registriosa kinnitamata väljatrükk. Kui kinnistusosakonnale ei ole esitatud e-posti aadressi või kui väljatrüki edastamine esitatud e-posti aadressile ebaõnnestub, edastatakse väljatrükk lihtkirjaga posti teel. Kui kinnistamisavalduse on osaleja nimel esitanud notar, edastatakse notarile teade kande tegemise kohta e-notari infosüsteemi kaudu.
(5) Pärast kande tegemist abieluvararegistrisse teatatakse sellest elektrooniliselt või kui kinnistusosakonnale ei ole esitatud abikaasa e-posti aadressi, siis posti teel lihtkirjaga mõlemale abikaasale.
§ 195. Kinnistustoimiku sulgemine ja digitaliseerimine
(2) Registriosa sulgemisel digitaliseeritakse registriosa kohta peetav kinnistustoimik, kui seda ei ole veel digitaliseeritud vastavalt käesolevale määrusele ja elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile.
(1) Kinnistuspiirkonna muutumisel digitaliseerib üleandev kinnistusosakond kinnistustoimikud vastavalt käesolevale määrusele ja elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile, kui seda ei ole veel tehtud, ja annab need üle kinnistusosakonnale, mille tööpiirkonda jääb kinnistu (edaspidi vastuvõttev kinnistusosakond).
(2) Kinnistustoimikute üleandmise kohta üleandvast kinnistusosakonnast vastuvõtvasse kinnistusosakonda koostatakse kahes eksemplaris kirjalik akt, millele kirjutavad alla üleandva ja vastuvõtva kinnistusosakonna juhtajad. Akti üks eksemplar jääb mõlemale kinnistusosakonnale. Akti ärakiri saadetakse Justiitsministeeriumile teadmiseks.
(2) Pärast registrikaardi ja ärakirja samasuse tuvastamist suletakse senine registrikaart käesolevas määruses registrikaardi sulgemise kohta sätestatud korras.
(3) Suletava registrikaardi pealkirja tehakse märge abieluvararegistri tööpiirkonna muutmise ja registritoimiku üleandmise kohta ning märgitakse registrikaardi uus number uues kinnistusosakonnas. Märge sõnastatakse järgmiselt: «Abieluvararegistri tööpiirkonna vahetumise tõttu suletud …(kuupäev)… . Abikaasade varaliste õiguste kohta …(kuupäev)… avatud … kinnistusosakonna abieluvararegistri registrikaart nr …». Märkele kirjutab alla abieluvararegistri kannete tegemiseks pädev isik.
(2) Avatava registrikaardi pealdises tehakse märge, milles viidatakse endisele registrikaardile. Märge sõnastatakse järgmiselt: «Registrikaart avatud abieluvararegistri tööpiirkonna vahetumise tõttu …(kuupäev)… … kinnistusosakonna …(kuupäev)… suletud registrikaardi nr … asemele.» Märkele kirjutab alla abieluvararegistri kannete tegemiseks pädev isik.
(2) Elektroonilisele kinnistustoimikule ülemineku kohta tehakse elektroonilise kinnistusraamatu infosüsteemi, registriosa pealkirja ja paberkandjal kinnistustoimikule märge selle digitaliseerimise kohta vastavalt elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile.
§ 213. Pabertoimiku digitaliseerimine ja arhiivi üleandmine
(1) Kinnistusraamatu infosüsteemi kantud ja õiguslikku tähendust omavate registriosade, sealhulgas suletud registriosade kohta paberil peetavad kinnistustoimikud digitaliseeritakse vastavalt käesolevale määrusele ja elektroonilise kinnistusraamatu kasutusjuhendile ning antakse üle avalikule arhiivile.