Source: https://www.praguedance.cz/zasady-ochrany-osobnich-udaju/
Timestamp: 2020-02-20 10:26:17+00:00
Document Index: 59802033

Matched Legal Cases: ['čl. 5', 'čl. 6', 'čl. 6', 'zákona č. 563', 'zákona č. 235', '§ 7', 'zákona č. 480', 'čl. 6']

Zásady ochrany osobních údajů - Prague Dance Championship
Společnost Tanec pro všechny, z.s. se sídlem Praha 3, Plavínová 2783/20. PSČ 13000, IČ: 22709908 v OR vedeném MS v Praze, oddíl L, vložka 24791 (dále jen „Tanec pro všechny“) poskytuje služby v oblasti výuky společenského a sportovního tance a pořádání kulturních a společenských akcí (dále také jen „služby“) pod obchodní značkou „Tanec pro všechny, z.s.“ (dále také jen „Tanec pro všechny“) a tímto Tanec pro všechny informuje subjekty osobních údajů, kteří přicházejí do styku s Tanec pro všechny, o shromažďování a zpracovávání osobních údajů, nakládání s nimi a zásadami ochrany soukromí (dále také jen „Zásady“). Cílem těchto Zásad je poskytnout subjektům osobních údajů potřebné informace zejména v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (GDPR).
Za jakými účely a jakým způsobem budeme osobní údaje zpracovávat;
Komu mohou být osobní údaje předány;
Jaká jsou práva subjektů údajů ve vztahu k ochraně osobních údajů.
V případě, že budete potřebovat kteroukoliv část textu vysvětlit, poradit anebo projednat další zpracování Vašich osobních údajů, můžete se na nás kdykoliv obrátit na e-mailové adrese info@tanecprovsechny.cz.
Správcem osoba, která sama nebo společně s jinými určuje účely a rozhoduje o tom, jakým způsobem budou osobní údaje zpracovány, tedy Tanec pro všechny, z.s. se sídlem Praha 3, Plavínová 2783/20. PSČ 13000, IČ: 22709908 v OR vedeném MS v Praze, oddíl L, vložka 24791, která provozuje Tanec pro všechny.
Subjektem údajů fyzická osoba, podnikající i nepodnikající, jejíž osobní údaje byly předány a zpracovávány Tanec pro všechny a tato osoba je klientem Tanec pro všechny či je sjednávána služba v rámci činnosti Tanec pro všechny pro klienta.
Tanec pro všechny při zpracování osobních údajů postupuje v souladu s následujícími právními předpisy, zejména pak:
Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, zákon č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, případně v souladu s dalšími právními předpisy, a dbá na to, aby byly naplňovány a dodržovány zásady zpracování údajů dle čl. 5 GDPR.
Tanec pro všechny zpracovává tyto kategorie osobních údajů, které jsou subjektem poskytovány v souvislosti s objednávkou služeb, uzavřením smlouvy a plněním služeb vč. souvislosti s webovou stránkou www.tanecprovsechny.cz, www.taneckyprodeti.cz, www.praguedance.cz, www.dancetimecup.cz, www.svatebni-tanec-praha.cz, www.kurzy-tance-praha.cz, www.den-stardance.cz, www.ballroom-dance.cz (dále jen „web“) případně s žádostí o zasílání newsletterů: jméno a příjmení, adresa, email, telefon, kontaktní údaje rodiče, informace o studiu, informace o ISIC členství, fakturační a transakční údaje (jedná se zejména o informace objevující se na fakturách, o sjednaných fakturačních podmínkách a o přijatých platbách), datum narození (v souladu se zásadou minimalizace se toto týká především dětských a juniorských klientů), informace ze vzájemné komunikace (informace z e-mailů nebo jiných kontaktních formulářů. Součástí shromažďovaných osobních údajů mohou být i případné fotografické záznamy subjektu v běžné dokumentační kvalitě pořízené v prostorách konání kurzů a akcí.
Tanec pro všechny zpracovává výše uvedené kategorie osobních údajů za těmito účely:
Zajistit řádné uzavření a následné plnění smluvního závazku ke službám Tanec pro všechny (jako účast na lekcích tance, taneční semináře, soustředění, kulturních a společenských akcích, řádná výuka a jiné) ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Osobní údaje jsou zpracovávány po dobu jednání o uzavření smlouvy ke službám Tanec pro všechny, po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 3 let od skončení příslušné služby. Poskytnutí těchto osobních údajů je nutnou podmínkou pro uzavření smlouvy.
Ze smluvního závazku dále Tanec pro všechny vyplývají zákonné povinnosti, a proto musíme zpracovávat osobní údaje i za tímto účelem ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Jedná se zejména o povinnosti účetní, daňové (například dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, podle kterého jsou zpracovávány a uchovávány fakturační údaje, nebo dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty) a archivační, poskytnutí součinnosti správním orgánům, policii, soudům apod. Tyto osobní údaje budou zpracovány vždy po zákonem stanovenou dobu.
V souladu s posouzením přednosti zájmů, důsledků a dopadů dále zpracováváme osobní údaje v rámci oprávněných zájmů Tanec pro všechny vč. ochrany práv a právem chráněných zájmů Tanec pro všechny.
Oprávněným zájmem shledáváme právo na účinnou obhajobu v případě sporu. Údaje jsou zpracovávány po dobu 3 let od skončení poskytování služby dle smlouvy a doba uchovávání prodlužuje se o dobu, po kterou je spor veden.
Oprávněným zájmem Tanec pro všechny je dále zasílání obchodních sdělení v souladu s § 7 odst. 3 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti a v souladu s bodem 47 Nařízení GDPR. Tanec pro všechny svým klientům zasílá informace o souvisejících obdobných službách (doplňkové lekce, plesy, taneční a kulturní akce, navazující kurzy, související soutěže a soustředění) zejména po dobu poskytování služby a následně nejdéle po dobu 3 let od skončení služby.
Newsletter Tanec pro všechny jako marketingová aktivita Tanec pro všechny;
Nad rámec uvedených účelů a titulů zákonnosti zpracování umožňuje Tanec pro všechny odběr newsletterů také osobám, které dosud nebyly klienty Tanec pro všechny. Tedy mimo titul oprávněného zájmu v rámci poskytování služeb. V takovém případě se jedná o zpracování na základě souhlasu ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. V této souvislosti je zpracováván pouze email s informací o věku nad 16 let, což je subjektem dobrovolně poskytnuto elektronickou formou prostřednictvím webuTanec pro všechny. Tyto údaje nejsou předávány žádné třetí osobě a jsou využity pouze k zasílání newsletterů o službách Tanec pro všechny v rozsahu přibližně 1 x měsíčně. Tento souhlas je kdykoliv odvolatelný proklikem v newsletteru, emailem na info@tanecprovsechny.cz. Údaje jsou zpracovávány po dobu 3 let od jejich poskytnutí.
Osobní údaje mohou být dále předány pro plnění smlouvy našim subdodavatelům a zpracovatelům, jako jsou: provozovatelé poštovních a kurýrních služeb (zasílání informačních dopisů, pozvánek na zaplacené lekce či akce a jiné), účetní kancelář, právní kancelář, grafické studio, lektoři kurzů. Předání osobních údajů bude vždy v souladu se zásadou minimalizace a pouze za konkrétním vyjádřeným účelem.
Dobu zpracování osobních údajů ze strany Tanec pro všechny jsme popsali v čl. III těchto zásad. V souladu se zásadou transparentnosti a srozumitelnosti předávání informací však lze shrnout:
Osobní údaje zpracovávané pro marketingové účely (newsletter) budou uchovávány maximálně po dobu tří (3) let od jejich získání.
Tanec pro všechny získává osobní údaje přímo od subjektu údajů, a to zejména z vyplněných formulářů, vzájemné komunikace nebo z osobně uzavřených smluv. Mimo to mohou osobní údaje pocházet také z veřejně dostupných zdrojů, rejstříků a evidencí, například z obchodního rejstříku, profesních registrů apod. Takový případ však nastává výjimečně (zejména při opravě poskytnutých údajů, plnění zákonných povinností, spolupráci s orgány veřejné správy či jiných činnostech v rámci oprávněných zájmů).
Může nastat situace, kdy Tanec pro všechny získá osobní údaje od osoby odlišné od subjektu údajů v souvislosti s podáním přihlášky či objednávky. V takovém případě:
Již v rámci přihlášky, objednávky osobu vyplňující přihlášku poučujeme písemně o tom, aby byly zadány osobní údaje všech subjektů s jejich součinnosti či alespoň s jejich vědomím a souhlasem.
Následně zasíláme emailem všem subjektům informaci o zadání osobních údajů do našeho systému za účelem uzavření smlouvy a plnění služby. K tomu přikládáme znění našich Zásad a obchodní podmínky Tanec pro všechny za účelem řádného informování.
Současně v rámci emailu s informacemi dáváme možnost jednoduchou formou vyslovit nesouhlas se zpracováním osobních údajů a zamezení takovému zpracování.
Pokud subjekt neposkytne své osobní údaje, není možné uzavřít s Tanec pro všechny příslušnou smlouvu a poskytnout služby z ní vyplývající. Osobní údaje obsažené v přihlášce či objednávce do Tanec pro všechny jsou v této souvislosti nezbytné pro poskytnutí konkrétní služby. Údaje ve smyslu čl. III. odst. 1 písm. d) těchto Zásad jsou dobrovolné a nejsou podmínkou k uzavření smlouvy.
Subjekt je povinen poskytnout pouze pravdivé a přesné osobní údaje. Za správnost, přesnost a pravdivost poskytnutých osobních údajů je zodpovědný subjekt. Tanec pro všechny za správnost poskytnutých údajů nenese odpovědnost.
Osobní údaje jsou a budou zpracováványv elektronické podobě a Tanec pro všechny neprovádí automatizované rozhodování či profilování.
Tanec pro všechny informuje své klienty jako subjekty osobních údajů, že mají v souvislosti s ochranou osobních údajů tato práva, která níže pro větší srozumitelnost a přehlednost popíšeme:
Jednotlivá práva můžete uplatnit zasláním žádosti na adresu info@tanecprovsechny.cz, písemně na korespondenční adresu Plavínová 2783/20, Praha 3, 130 00.
V případě, že by se subjekt údajů domníval, že Tanec pro všechny provádí zpracování jeho osobních údajů, které je v rozporu s ochranou jeho soukromého a osobního života nebo v rozporu s příslušnými právními předpisy, zejména jsou-li osobní údaje nepřesné s ohledem na účel jejich zpracování, může:
požádat Tanec pro všechny o vysvětlení, a to e-mailem na adresu info@tanecprovsechny.cz,
vznést námitku proti zpracování a požadovat e-mailem zaslaným na adresu info@tanecprovsechny.cz, aby Tanec pro všechny zajistil odstranění takto vzniklého stavu (např. blokováním, provedením opravy, doplněním nebo likvidací osobních údajů). Tanec pro všechny o námitce neprodleně rozhodne a informuje subjekt údajů. Nevyhoví-li Tanec pro všechny námitce, má subjekt údajů právo obrátit se přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů. Tímto ustanovením není dotčeno oprávnění obrátit se se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů přímo.
Pokud subjekt údajů uplatní některé z práv výše uvedených, má Tanec pro všechny právo žádat prokázání totožnosti subjektu údajů. Doporučujeme zasílat žádosti z e-mailové adresy subjektu, která byla dříve předána Tanec pro všechny. Bude-li žádost podána jinou formou, či z jiné emailové adresy, má Tanec pro všechny právo požadovat dodatečné ověření formou odpovědi na ověřovací email. V případě, kdy žadatel neprokáže svou totožnost do 14 dnů od zaslání ověřovacího e-mailu, nemusí být jeho žádost na uplatnění práv přijata.
Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem 7.8. 2019.