Source: https://es.scribd.com/document/131925115/Aspectos-Legales-de-La-Contabilidad-en-El-Salvador
Timestamp: 2017-05-25 00:11:21
Document Index: 324395421

Matched Legal Cases: ['artículo 435', 'Artículo 139', 'Artículo 140', 'artículo 143', 'Artículo 141', 'Artículo 143', 'Artículo 142']

Aspectos Legales de La Contabilidad en El Salvador
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.Los balances generales extraordinarios. Sin su depósito.Los comerciantes deben asentar sus operaciones diariamente y llevar su contabilidad con claridad... se deberán observar las normas establecidas en las leyes especiales. El balance se elaborará conforme los principios contables autorizados por el mencionado Consejo. deberán estar certificados por Contador Público autorizado.. por las Normas Internacionales de Contabilidad. y en su defecto por las Normas Internacionales de Contabilidad.Resumen de las cuentas que se agrupen para formar los renglones del propio balance. raspaduras... Art. Art.Cualquier otro estado que sea necesario para mostrar la situación económica y financiera del comerciante. El Balance. 443.El registro de Estados Financieros contendrá: I. Art. y extendiendo el concepto tal como debiera haberse escrito. el estado de resultados y el estado de cambio en el patrimonio de empresas. de acuerdo con los criterios de estimación emitidos por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria. Sus renglones se formarán tomando como base las cuentas abiertas.La forma en que se haya verificado la distribución de las ganancias o la aplicación de las pérdidas netas..Todo balance general debe expresare con veracidad y con la exactitud compatible con sus finalidades.. VI. VII. así como de la existencia de Bolsas de Valores o Bolsas de Productos.Las disposiciones de los artículos 436.Para la estimación de los diversos elementos del activo se observarán las reglas que dicte el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria. 441. 440. aunque no sean de contabilidad. explicando con claridad en qué consisten. 442. Art. así como de sus obligaciones. 444. 439.El comerciante deberá establecer.
.El estado de pérdidas y ganancias relativo a cada balance. y sin presentar señales de alteración. la situación económica de su empresa.. en el caso que no hubiere concordancia entre las reglas anteriores. y dependiendo de la naturaleza del negocio de que se trate. al cierre de cada ejercicio fiscal. ya sea que se practiquen por liquidación anticipada del negocio. la situación financiera del negocio en la fecha a que se refiera. V. interpolaciones. no harán fe.El estado de la composición del patrimonio.Los balances generales ordinarios.. los estados de resultado y de cambio en el patrimonio. Dicho balance comprenderá un resumen y estimación de todos los bienes de la empresa. se hará el oportuno asiento de rectificación. 438 y 439 son aplicables a todos los registros que por ley. suspensión de pagos o quiebra. en orden cronológico. los errores u omisiones en que se incurriere al escribir en los registros. la cual mostrará a través del balance general y el estado de pérdidas y ganancias. debiendo depositarse en el Registro de Comercio para que surtan efectos frente a terceros. por disposición de la ley o por voluntad del comerciante.. Inmediatamente después de haberse descubierto el yerro o reconocida la omisión en que se incurrió.. IV.. II. III. inmediatamente de advertidos. y en su defecto. deban llevar los comerciantes. serán acompañados del dictamen del Auditor y sus anexos. ni tachaduras. para efectos de información sobre la consistencia de las cuentas respectivas. Se salvarán a continuación. VIII.Resumen de los inventarios relativos a cada balance. sin blancos.. Art. y a la naturaleza del negocio de que se trate. El balance general.Art.
448. Cuando las necesidades del negocio lo requieran. haciéndola de su conocimiento. En dicho libro harán. o que no se llevan. vigilará si los comerciantes llevan sus registros con arreglo a las disposiciones de este Código. anotando las cuentas del activo. pasivo y capital.. a excepción de las materias primas.La fuerza probatoria de la contabilidad. Art. con especificación de los valores que forman el activo y el pasivo. una reserva que haga constar la revaluación. 450. conforme a este Código u otras leyes. hasta que la inspección se verifique. previa audiencia al interesado. productos y mercancías. Se asentarán inmediatamente después en orden cronológico. Cualquier autoridad que tenga conocimiento de la infracción deberá librar inmediatamente oficio al Registrador. 446. con toda claridad. compras y ventas.Los comerciantes individuales cuyo activo en giro sea inferior a los doce mil dólares de los Estados Unidos de América. dicha oficina impondrá al comerciante infractor una sanción de conformidad a su Ley. tenga derecho a exigirlo. será penada con la suspensión de la matrícula de comercio. o cancelará la ya concedida. 445. El Registrador no concederá matricula de empresa. Todo sin perjuicio de lo dispuesto en el Art. su exhibición y reconocimiento judiciales. También podrán llevarse el Diario y el Mayor en un solo registro. al final de cada año. podrán estar constituidos por varios registros. siempre que se llenen los requisitos exigidos por este Código.... el Diario y Mayor a que se refiere el artículo 435.
.. 451. librará inmediatamente oficio al Registrador de Comercio para que decrete la suspensión. 449. Art. Para este efecto. la autoridad a quien le fue negada la presentación de la contabilidad. un balance general de todas las operaciones de su giro. Art. al que haya infringido lo dispuesto en este artículo. al contado y al crédito. llevarán un libro encuadernado para asentar separadamente los gastos.. 447. el balance que muestre la situación económica y financiera del comerciante al principiar sus operaciones.. así como los efectos de la falta de algunos de los requisitos exigidos en este Capítulo. Art. Art. 445. por cuenta propia o ajena.En el Diario se asentará. siempre que en el propio balance figure.Es lícito revaluar los bienes que figuran en el balance si tal resolución se justifica por las condiciones reales del mercado. como primera partida.Debe constituirse una provisión o reserva para proveer al cumplimiento de las obligaciones que respecto a su personal tenga el comerciante en virtud de la ley o de los contratos de trabajo. Las sociedades que constituyan esta reserva no podrán disponer de ella sino en el momento de la liquidación o al vender los bienes revaluados. Art.. 452. Si de la inspección resultare que no están con arreglo a la Ley.Los comerciantes y sus herederos o sus sucesores conservarán los registros de su giro en general por diez años y hasta cinco años después de la liquidación de todos sus negocios mercantiles. las partidas correspondientes a las operaciones que haga el comerciante. se regirán por el Código de Procedimientos Civiles.La Oficina que ejerce la vigilancia del Estado. Art. debiendo además exigirse la corrección de las irregularidades que motivaron la multa.Art.La negativa a facilitar el acceso a la contabilidad a cualquier autoridad administrativa que. por medio de sus delegados.
se habla sobre los aspectos contables en los artículos 139 en delante.
. disco óptico o de cualquier otro medio.Los locales. REGISTROS. es llevada en libros autorizados en legal forma. se consideran como uno solo para los efectos de avalúo del giro mercantil a que se refiere este Código. de discos ópticos o de cualquier otro medio que permita archivar documentos e información. Las operaciones serán asentadas a medida que se vayan efectuando. Art. una vez transcurridos por lo menos veinticuatro meses desde la fecha de su emisión. tendrán el mismo valor probatorio que los originales siempre que tales copias o reproducciones sean certificadas por Notario.Los comerciantes podrán hacer uso de microfilm. La contabilidad formal deberá complementarse con los libros auxiliares de cuentas necesarias y respaldarse con la documentación legal que sustente los registros.. que permita establecer con suficiente orden y claridad los hechos generadores de los tributos establecidos en las respectivas leyes tributarias. ajustándose consistentemente a uno de los métodos generalmente aceptados por la técnica contable apropiado para el negocio de que se trate. estimaciones y todas las operaciones que permitan establecer su real situación tributaria. telegramas y facturas que reciban y las copias de las que expidan los comerciantes. Tampoco podrán llevarse a cabo modificaciones tales que resulte incierto determinar si han sido hechas originariamente o con posterioridad.Las cartas. No podrá modificarse un asiento o un registro de manera que no sea determinable su contenido primitivo. en todo caso. bastando con cumplir las normas relativas a la conservación de los respectivos archivos y programas. En caso de falsedad. también es aplicable a las partidas de ajuste. 451. En el Código Tributario de la República de El Salvador. documentos e informes que le correspondan. Las partidas contables y documentos deberán conservarse en legajos y ordenarse en forma cronológica. las partidas contables deberán poseer la documentación de soporte que permita establecer el origen de las operaciones que sustentan. las erogaciones.. Las copias o reproducciones que deriven de microfilm. lo anterior. previa confrontación con los originales. 454. Están obligados a llevar contabilidad formal los sujetos pasivos que de conformidad a lo establecido en el Código de Comercio o en las leyes especiales están obligados a ello. Información que se presenta a continuación:
OBLIGACIÓN DE LLEVAR CONTABILIDAD FORMAL.. Art.. 453. Los asientos se harán en orden cronológico. situados en un mismo departamento. en idioma castellano y expresados en moneda de curso legal. 455. que sirvan de comprobantes para los aspectos contables. Los sujetos pasivos están obligados a exhibir la contabilidad en las oficinas de la casa matriz o en el lugar que hayan informado que la mantendrán. se considerarán anexas a la contabilidad y deberán conservarse durante el tiempo indicado en el Art. La contabilidad podrá llevarse en forma manual o mediante sistemas mecanizados. de manera completa y oportuna.Para efectos de este Código se entiende por contabilidad formal la que. se estará a lo dispuesto en el Código Penal. INVENTARIOS Y UTILIZAR MÉTODOS DE VALUACIÓN Contabilidad Formal Artículo 139. agencias o sucursales pertenecientes a un mismo comerciante.Art. y solo podrá permitirse un atraso de dos meses para efectos tributarios. para lo cual no será necesario obtener autorización previa de la Administración Tributaria. con el objeto de guardar de una manera más eficiente los registros.
Agentes aduaneros: Llevarán registro pormenorizado de los servicios que presten a los clientes. y harán al final de cada ejercicio una liquidación de sus operaciones. antes y oficios llevarán un registro de sueldo si lo tuvieren. cantidad de producto cosechado. Registrarán además los egresos necesarios para la realización de su actividad. domicilio y residencia del cliente. Durante el desarrollo de sus operaciones registrará en dicho libro con claridad y detalle las compras. valor y comisión correspondiente a cada pedido y todos los datos que permitan la fácil determinación de los hechos generadores. Se establecen disposiciones específicas para determinados sujetos pasivos. domicilio y residencia de la persona a quién se pagaren los alquileres o sueldos. indicando la fecha. En general todos los datos que en cada caso particular exija la fácil determinación de los hechos generadores. clase de cultivo. el número. elaborados y en proceso.a)
Registros especiales Artículo 140. derechos y obligaciones en un libro encuadernado. Profesionales liberales. clínica o similares. los cobros y pagos. Es aplicable a los registros especiales lo dispuesto en el artículo anterior en lo pertinente. Inversionistas: Los que se ocupan de la compraventa de acciones. nombre. la cuantía del dividendo o del interés que produce el título. nombre y dirección del cliente que hace el pedido. la serie. nombre. sueldos de empleados y gastos de escritorio y otros que en el desempeño de sus actividades sean necesarios. Importadores: Llevarán. arte u oficio que ejerzan. cantidad cobrada por el servicio. y de los honorarios. la denominación. nombre y dirección de la casa representada. deben llevar por separado un registro especial de esta clase de operaciones. bonos y otros valores mobiliarios. indicando los pagos
. monto pagado. lo mismo que un control de los ganados y sus productos y de toda clase de ingresos que por cualquier concepto obtenga. naturaleza de los géneros vendidos. en el que harán constar la cantidad. registros especiales para establecer su situación tributaria de conformidad a lo que disponga este Código y las respectivas leyes y reglamentos tributarios. Registrarán también los gastos necesarios para la producción. naturaleza del servicio prestado. cantidad percibida por su venta. nombre y dirección de la persona que hizo el pago. relativas a la obligación de llevar registros especiales ya sea en forma manual. sueldos y otras compensaciones de carácter similar. el nombre y dirección del vendedor y del comprador y la utilidad obtenida.Todos los sujetos pasivos están obligados a llevar con la debida documentación. artes y oficios: Los que ejerzan profesiones. Están excluidos de esta obligación las personas naturales cuyos ingresos provengan exclusivamente de salarios. Agricultores: Llevarán los registros necesarios de los distintos productos. Registrarán también los egresos necesarios para la presentación de los servicios en una forma detallada y precisa a fin de que pueda determinarse con facilidad los hechos generadores. por servicios personales prestados como empleados bajo dependencia laboral. con expresión de: fecha en que se percibió el ingreso. indicando extensión de las tierras cultivadas. naturaleza del trabajo desempeñado o del servicio prestado. valores percibidos. ya sean al contado o al crédito. según la profesión.. la naturaleza. un registro de costos y retaceos de las compras que correspondan al ejercicio que se declara. el valor nominal. gastos y ventas. como son la compra de libros de carácter científico y depreciaciones del equipo. alquiler del local para bufete. Industriales: Llevarán registro detallado de los costos de la materia prima. número de póliza o registro en que intervienen. Los asientos se harán el día en que se realice la operación. mecanizada o computarizada: Comerciantes no obligados a llevar contabilidad formal: Al principio de cada ejercicio o período impositivo asentarán con claridad todos sus bienes. indicando fecha. Representantes de casas extranjeras: Llevarán los registros necesarios para sus operaciones y deben detallar como mínimo los datos siguientes: fecha de orden. el precio de compra y el de venta de todos los valores con que comercien.
negocio. Los importadores deberán asimismo abrir cuentas especiales para registrar los créditos fiscales trasladados en sus operaciones y las cantidades pagadas a título de impuesto originado en las operaciones de importación. pastajes. contados desde la fecha en que deban emitirse o se reciban los documentos exigidos en este Código. asignándoles su valor conforme lo prescrito en el artículo 143 literal f) de esta sección. los números de series correlativos preimpresos del documento. y el nombre. i) Ganaderos: Llevarán además de lo indicado en el literal anterior en lo que le corresponda. valor de la operación incluyendo el impuesto a la transferencia de bienes muebles y a la prestación de servicios. nombre del cliente extranjero. en forma separada e individualizada. la fecha del documento emitido o recibido. precio de compra o de venta. Registros para contribuyentes inscritos del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la prestación de Servicios. según el caso. amparados por los documentos obligatorios establecidos en la sección EMISIÓN DE DOCUMENTOS de este capítulo. centro de facturación o máquina registradora.. los contribuyentes deberán cumplir con las siguientes obligaciones. y. retiros. También llevarán un registro de la procreación. nombre del cliente o proveedor local contribuyente y su número de registro. que emitan o reciban. valor del impuesto. deberán llevar los libros o registros de Compras y de Ventas relativos al control del referido impuesto.por terrajes. sexo. con especificación de cantidad. valor neto de la operación. numero de la declaración de mercancías o mandamiento del ingreso. o máquina registradora autorizada en el caso de tiquetes. e. sexo de las crías. importaciones. En especial. domicilio. exportaciones y prestaciones de servicios que efectúen. internaciones transferencias de dominio. un registro de las compras y de las ventas de ganado con expresión de: fecha de la compra o de la venta. sangre. la fecha de los documentos emitidos. sus anotaciones deben totalizarse por período tributario y servir de base para la elaboración de la declaración. En la hoja que conste el total de las operaciones deberán firmar el Contador del contribuyente que lleve el registro de las operaciones. Artículo 141. facturas de exportación y comprobantes de retención. declaraciones de mercancías o mandamientos de ingreso. variedad. Los libros o registros del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios deben llevarse en libros empastados y foliados autorizados por un Contador Público autorizado por el Consejo de Vigilancia de la Contaduría Pública y Auditoría. el rango de los números correlativos preimpresos por establecimiento. deben efectuarse diariamente y en orden cronológico.
. Los libros y registros deberán ser mantenidos en el negocio u oficina. negocio. depreciación de la maquinaria y enseres y de los animales de trabajo. establecimiento o en el lugar informado a la Administración Tributaria. permitiéndose como máximo un atraso de quince días calendario en el registro de operaciones. Anotar para el caso de operaciones a consumidor final las facturas o documentos equivalentes que emitan. Anotar los comprobantes de crédito fiscal. residencia del vendedor o comprador. así como registros y archivos especiales y adicionales que sean necesarios y abrir las cuentas especiales requeridas para el control del cumplimiento de dicho impuesto. sin perjuicio de lo establecido en el inciso final de este artículo: Las anotaciones que resulten de sus operaciones de compras. cantidad.Los contribuyentes inscritos del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios. edad. clase. identificación del establecimiento. jornales. que emitan o reciban. centro de facturación. y valor total. notas de crédito y débito. ya sea en forma manual o computarizada. En el caso de operaciones de importación y de retención deben figurar por separado en el libro o registro. edad.
mecánicos o computacionales de contabilidad. extracción. de los cuales mantengan normalmente existencias al final del ejercicio. de "retaceos". El detalle elaborado deberá constar en acta que contenga los requisitos referidos y que será firmada por el sujeto pasivo. transformación. (2) Métodos de Valuación de Inventarios Artículo 143.A.V. siempre que técnicamente fuere apropiado al negocio de que se trate. producción. su valuación.
. el precio unitario neto de I. el valor efectivo y actual de los bienes inventariados así como la descripción detallada de las características de los bienes que permitan individualizarlos e identificarlos plenamente. y el valor total de las unidades.. éste obligado a practicar inventario físico al comienzo del negocio y al final de cada ejercicio impositivo. El registro de inventarios a que se refiere el inciso primero de este artículo debe llevarse de manera permanente y constituye un registro especial e independiente de los demás registros. ventas y gastos. adquisición o enajenación de materias primas. con la especificación necesaria dentro de cada grupo. tales como fletes. registros. considerando la documentación que los debe sustentar. así como la forma de llevar y confeccionar los libros. indicándose claramente la cantidad. aplicando en forma constante y de fácil fiscalización: a) Costo de adquisición: O sea el valor principal aumentado en todos los gastos necesarios hasta que los géneros estén en el domicilio del comprador. El inventario de cierre de un ejercicio regirá para el próximo venidero para el efecto de establecer la comparación entre el monto de las existencias al principio y al final de cada ejercicio o período impositivo. archivos. la unidad que se toma como medida.. o de "compras locales" de donde se ha tomado el precio correspondiente. asimismo deberá registrarse un resumen del inventario practicado en el libro de Estados Financieros legalizado o en el libro en el que asienten las compras. ganadería. b) Costo según última compra: Es decir. que si se hubieren hecho compras de un mismo artículo en distintas fechas y a distintos precios. cuando se trate comerciantes no obligados a llevar contabilidad formal. Inventarios Artículo 142. sistemas y programas manuales. nacionales o extranjeros.Los sujetos pasivos cuyas operaciones consisten en transferencias de bienes muebles corporales están obligados a llevar registros de control de inventarios que reflejen clara y verazmente su real movimiento. o cualesquiera otros bienes. su representante o apoderado y el contador del mismo. Deben expresarse las referencias del libro de "costos". productos o frutos naturales. la denominación del bien y sus referencias o descripción. consignando y agrupando los bienes conforme a su naturaleza. la cual servirá como soporte del comprobante y registro contable. Del inventario físico practicado se elaborará un detalle. resultado de las operaciones. la existencia total de estos bienes se consignará con el costo que hayan tenido la última vez que se compraron. seguros. mercaderías. (2) Los contribuyentes que vendan o distribuyan por cuenta propia o de un tercero tarjetas de prepago de servicios deberán llevar el registro de control de inventarios permanente antes referido y cumplir con las demás obligaciones que establece este artículo.El Reglamento de este Código dispondrá las características y requisitos de los libros o registros que deben llevar los sujetos pasivos. sin perjuicio de las atribuciones que sobre la materia competen a otros organismos. a opción del contribuyente.El valor para efectos tributarios de los bienes se consignará en el inventario utilizando cualesquiera de los siguientes métodos. Todo sujeto pasivo que obtenga ingresos gravables de la manufactura o elaboración. derechos de importación y todos los desembolsos que técnicamente son imputables al costo de las mercaderías.
el sujeto pasivo no podrá cambiarlo sin previa autorización. al ejercer sus facultades de fiscalización. estacas o plantas. el importe de fertilizantes. o al ser recibido cada compra. alquiler y pastaje de animales destinados a los fines de explotación. y todos los gastos que se hagan para la obtención de los frutos o productos hasta que estén en condiciones de venderlos. costo de adquisición o al precio que tenga al mayoreo y al contado en el mercado de la localidad.c) Costo promedio por aligación directa: El cual se determinará dividiendo la suma del valor total de las cinco últimas compras o de las efectuadas si es menor. semillas. combustibles. d) Costo promedio: Bajo este método el valor del costo de los inventarios de cada uno de sus diferentes tipos o clases es determinado a partir del promedio ponderado del costo de las unidades en existencia al principio de un período y el costo de las unidades compradas o producidas durante el período. consecuentemente el valor de las unidades en existencia del inventario final del período corresponde a las que fueron compradas o producidas más recientemente. embarque o lote de unidades producidas. el importe de lubricantes. El contribuyente para efectos tributarios no podrá consignar en el inventario el valor de los bienes por métodos diferentes a los enumerados en el artículo anterior. El método de valuación adoptado podrá ser impugnado por la Administración Tributaria. Adoptado un método de valuación. El ganado de engorde será valuado optando o bien por el costo de adquisición. son vendidas primero. respetando el orden de ingreso a la contabilidad de acuerdo a la fecha de la operación. o bien por el precio que tenga al mayoreo y al contado en el mercado de la región. los salarios y manutención de peones.
. f) Para los frutos y productos agrícolas se determinará el costo sumando el alquiler de tierras. y reparación de maquinarias. por considerar que no se ajuste a la realidad de las operaciones del sujeto pasivo. adoptando en dicho caso el método que considere más adecuado a la naturaleza del negocio. dependiendo de las circunstancias de la actividad que desarrolla el sujeto pasivo. El promedio puede ser calculado en una base periódica. si no es con la previa autorización de la Administración Tributaria y siempre que se trate de un método que a juicio de esta aporte elementos de apreciación claros y además fehacientes al alcance de la misma Administración. según el caso. entre la suma de unidades que en ellas se hayan obtenido.
g) El ganado de cría será consignado al costo acumulado de su desarrollo. e) Primeras Entradas Primera Salidas: Bajo este método se asume que las unidades del inventario que fueron compradas o producidas. y.
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