Source: https://www.eporady24.pl/odbior_korespondencji,pytania,15,90,8402.html
Timestamp: 2019-01-21 09:45:31+00:00
Document Index: 3766541

Matched Legal Cases: ['art. 151', 'Art. 151', 'art. 146', 'art. 148', 'art. 150', 'art. 151']

Autor: Arkadiusz Dudkiewicz • Opublikowane: 15.11.2014
Jestem właścicielką spółki z o.o. Otrzymałam decyzję urzędu skarbowego o odmowie nadania NIP i zarejestrowania jako podatnika VAT (pismo przesyłam w załączniku). Jednym z argumentów US był fakt, iż pisma odbierała moja siostra. Nie jest ona pracownikiem spółki i nie mamy żadnego pisemnego pełnomocnictwa. Urząd zarzuca mi również, że wysłałam im list z zagranicy i że wniosek rejestracyjny został złożony przez moją mamę. Pismo było podpisane przeze mnie, a mama po prostu zaniosła dokument do urzędu. Czy argumentacja US jest słuszna? Czy siostra nie może odbierać mojej korespondencji?
1. Odbiór korespondencji adresowanej do osoby prawnej
W przypadku, gdy stroną postępowania podatkowego jest – jak w analizowanym przypadku – osoba prawna, zastosowanie w zakresie doręczeń pism (w tym decyzji administracyjnych) znajdzie art. 151 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku – Ordynacja podatkowa (tekst jednolity: Dz. U. z 2012 r., poz. 749 ze zmianami), który stanowi:
„Art. 151. Osobom prawnym oraz jednostkom organizacyjnym niemającym osobowości prawnej pisma doręcza się w lokalu ich siedziby lub w miejscu prowadzenia działalności – osobie upoważnionej do odbioru korespondencji. Przepisy art. 146, art. 148 § 2 pkt 1 oraz art. 150 stosuje się odpowiednio”.
Bardzo istotnym fragmentem cytowanego przepisu jest stwierdzenie, że pisma doręcza się w określonym miejscu „osobie upoważnionej do odbioru korespondencji”. W moim przekonaniu osobą upoważnioną jest każda osoba znajdująca się w lokalu siedziby osoby prawnej lub w miejscu prowadzenia działalności przez tę osobę prawną, która jednocześnie podejmie się odbioru danego pisma (w tym także decyzji administracyjnej). Pełnomocnictwo nie musi mieć jakiejkolwiek formy szczególnej. Nie musi być na piśmie, z podpisami notarialnie poświadczonymi, z datą pewną, ani w formie aktu notarialnego. Dla skuteczności odbioru pisma wystarczy po prostu analiza czynności konkludentnych. Dana osoba znajdująca się w siedzibie firmy lub w miejscu prowadzenia przez nią działalności gospodarczej nie odmówiła odbioru pisma i je odebrała. Już z tego powodu doręczenie musi zostać uznane za skutecznie dokonane (por. P. Pietrasz, Komentarz do art. 151 Ordynacji podatkowej [w:] C. Kosikowski, L. Etel, J. Brolik i inni, Ordynacja podatkowa. Komentarz, wydanie V, LEX 2013).
2. Goniec a pełnomocnik
Drugie z zagadnień jest oczywiste. Jeżeli organ podatkowy zarzucił Pani spółce działanie przez pełnomocnika, musi to udowodnić. Pani wypełniła i podpisała zgłoszenie osobiście, a Pani mama wypełniła wyłącznie funkcję gońca. Doktryna prawa cywilnego, która zajmuje się tego typu konstrukcjami, wyraźnie odróżnia funkcję pełnomocnika (który musi być w odpowiedniej formie ustanowiony), przedstawiciela (który musi być w odpowiedni sposób powołany) i gońca (który – chociażby grzecznościowo – przenosi oświadczenia woli lub wiedzy podpisane uprzednio przez dany podmiot lub przez danego pełnomocnika czy przedstawiciela tego podmiotu).
3. Listy z zagranicy
Podstawą odmów nie mogła być także okoliczność wysyłania listów z zagranicy. Mogła Pani bowiem przebywać poza granicami Polski czasowo mniej niż 2 miesiące. Wtedy nawet – zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej – nie musiała Pani ustanawiać pełnomocnika do doręczeń w kraju.
Dla skuteczności odbioru korespondencji wystarczy, że dana osoba znajdująca się w siedzibie firmy lub w miejscu prowadzenia przez nią działalności gospodarczej nie odmówiła odbioru pisma i je odebrała.
Pani mama wypełniła wyłącznie funkcję gońca.
Podstawą odmów nie mogła być także okoliczność wysyłania listów z zagranicy.
*Stan prawny z dnia 26.09.2013 r.
Wpisz wynik równania (liczba): 8 plus dziewięć =
Pełnomocnictwo do odbioru korespondencji
Czy obywatel Polski wyjeżdżający za granicę na okres 3 miesięcy ma obowiązek poinformować o tym fakcie jakiekolwiek organy państwowe? Czy osoba taka musi ustanowić pełnomocnika do odbioru korespondencji? Dodam, iż nie toczy się żadne postępowanie przeciwko osobie wyjeżdżającej za granicę.
Uchylanie się od odbioru korespondencji
Czy powinnam poinformować męża o terminie pierwszej rozprawy rozwodowej? Przypuszczam, iż mąż uchyla się od odbioru korespondencji. Małżonek stwierdził kiedyś, że będzie utrudniał rozwód, dlatego wolałabym, aby sprawy odbyły się zaocznie – bez jego obecności.
Kiedy organ podatkowy odmawia przeprowadzenia dowodu? Definicja organu podatkowego Niezaskarżalność postanowień dowodowych Elementy obligatoryjne decyzji podatkowej Podstawowe zasady ewidencji i identyfikacji podatników i płatników
Zagubienie dowodu nadania przesyłki w postępowaniu Urzędu Skarbowego Zarobki z Wielkiej Brytanii i zakup domu w Polsce Wezwanie przez US do uregulowania zaległości VAT małżonka Decyzja podatkowa dla obywatela Holandii Praca w Chile a polski fiskus Zobowiązania podatkowe wobec US Przedawnienie prawa do wydania decyzji ustalającej wysokość podatku Odbiór korespondencji Abonament RTV – egzekucja Rozłożenie na raty zaległości podatkowej Dochody z nieujawnionych źródeł Skuteczność czynnego żalu Należności z tytułu abonamentu Zgubione kasy fiskalne Wartość środka trwałego Opłata abonamentowa Abolicja podatkowa Abonament radiowo-telewizyjny Rozpatrzenie skargi Przelew walutowy