Source: https://www.ris.bka.gv.at/Dokumente/Bundesnormen/NOR40054428/NOR40054428.html
Timestamp: 2020-06-04 15:29:41
Document Index: 377349533

Matched Legal Cases: ['§ 8', '§ 89', '§ 10', '§ 125', '§ 22', '§ 19', '§ 16', '§ 73', '§ 11', '§ 13', '§ 16', '§ 71', '§ 5', '§ 6', '§ 10', '§ 8', '§ 37', '§ 37', '§ 38', '§ 37', '§ 57', '§ 37', '§ 38', '§ 18', '§ 17', '§ 17', '§ 17', '§ 18', '§ 18', '§ 18', '§ 37', '§ 16', '§ 18', '§ 18', '§ 360', '§ 37', '§ 38', '§ 37', '§ 57', '§ 17', '§ 17', '§ 17', '§ 17', '§ 17', '§ 17', '§ 17', '§ 18', '§ 17', '§ 38', '§ 18', '§ 18', '§ 37', '§ 16', '§ 46', '§ 360', '§ 37', '§ 37', '§ 38', '§ 37', '§ 57', '§ 38', '§ 37', '§ 17', '§ 17', '§ 17', '§ 17', '§ 17', '§ 360', '§ 27', '§ 7', '§ 41', '§ 13', '§ 64', '§ 39', '§ 7', '§ 8', '§ 19', '§ 18', '§ 7', '§ 41', '§ 3', '§ 14', '§ 14', '§ 19', '§ 11', '§ 14', '§ 2', '§ 18', '§ 16', '§ 14', '§ 4', '§ 1', '§ 20', '§ 360', '§ 93', '§ 18', '§ 294', '§ 20', '§ 20', '§ 20', '§ 20', '§ 4', '§ 20', '§ 22', '§ 25', '§ 15', '§ 17', '§ 20', '§ 15', '§ 7', '§ 19', '§ 19', '§ 16', '§ 16', '§ 18', '§ 14', '§ 16', '§ 16', '§ 20', '§ 17', '§ 16', '§ 16', '§ 14', '§ 16', '§ 18', '§ 15', '§ 16', '§ 7', '§ 19', '§ 19', '§ 15', '§ 16', '§ 50', '§ 294', '§ 22', '§ 42', '§ 7', '§ 4', '§ 40', '§ 2', '§ 3', '§ 3', '§ 27', '§ 25', '§ 5', '§ 2', '§ 5', '§ 5', '§ 3', '§ 39', '§ 10', '§ 26', '§ 2', '§ 2', '§ 4', '§ 2', '§ 5', '§ 3', '§ 4', '§ 2', '§ 4', '§ 5', '§ 2', '§ 6', '§ 6', '§ 13', '§ 13', '§ 14', '§ 15', '§ 22', '§ 9', '§ 3', '§ 4', '§ 5', '§ 3', '§ 9', '§ 9', '§ 9', '§ 89', '§ 280', '§ 171', '§ 96', '§ 16', '§ 8', '§ 6', '§ 14', '§ 7', '§ 3', '§ 41', '§ 20', '§ 9', '§ 79', '§ 87', '§ 96', 'Art. 1', '§ 8', '§ 11', '§ 13', '§ 58', '§ 7', '§ 119', '§ 58']

BGBl. II Nr. 312/2004
SA01 1 Wählerevidenz, Wählerverzeichnisse und Stimmlisten
SA025 Evidenzen der Schüler sowie Evidenz über den Aufwand für Bildungseinrichtungen
SA026 Verrechnung ärztlicher Verschreibungen für Rechnung begünstigter Bezieher durch Apotheken
SA027 Verrechnung ärztlich verordneter Heilbehelfe und Hilfsmittel durch Gewerbetreibende
SA028 Verrechnung ärztlich verordneter Behandlungen und diagnostischer Leistungen durch freiberuflich tätige Angehörige der medizinisch technischen Dienste, klinischen Psychologen und Psychotherapeuten
SA029 Aktenverwaltung (Büroautomation)
SA030 Öffentlichkeitsarbeit und Informationstätigkeit durch öffentliche Funktionsträger und deren Geschäftsapparate
SA031 Vereinsregister
SA001 Rechnungswesen und Logistik Zweck der Datenanwendung:
Verarbeitung und Übermittlung von Daten im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Kunden und Lieferanten, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Kunden oder Lieferanten des Auftraggebers (Empfänger und
Name (Titel, akad. Grad) bzw. Bezeichnung
Erbringer von Lieferungen oder Leistungen):
1 - 11, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
1 - 4, 7, 8, 11
1 - 5, 7, 11
1 - 5, 7 - 9, 11
Name (Titel, akad. Grad, Anrede/Geschlecht)
1 - 12, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
1 - 5, 7 - 9, 12
1 - 9, 12
1 - 4, 6 - 8, 12
Name (Titel, akad. Grad, Anrede/Geschlecht) oder Bezeichnung
1 - 9, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
1 - 5, 11
1 - 5, 11, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
1 - 6, 11, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
Sonstige Forderungen des Auftraggebers (z.B. Privatentnahmen)
1* Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs;
2* Rechtsvertreter im Geschäftsfall;
3 Wirtschaftstreuhänder für Zwecke des Auditing;
4* Gerichte;
5* Zuständige Verwaltungsbehörden, insb. Finanzbehörden;
6* Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung (ins Ausland daher nur, soweit die Schuld im Ausland eingetrieben werden muss);
7* Fremdfinanzierer wie Leasing- oder Factoringunternehmen und Zessionare, sofern die Lieferung oder Leistung auf diese Weise fremdfinanziert ist;
8* Vertrags- oder Geschäftspartner, die an der Lieferung oder Leistung mitwirken bzw. mitwirken sollen;
9* Versicherungen aus Anlass des Abschlusses eines Versicherungsvertrages über die Lieferung/Leistung oder des Eintritts des Versicherungsfalles;
10 Bundesanstalt ”Statistik Österreich” für die Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen (amtlichen) Statistiken;
11* Konzernleitung des Auftraggebers, bei Lieferanten sowie gewerblichen Kunden und Großkunden;
12* Kunden (Empfänger von Leistungen).
SA002 Personalverwaltung für privatrechtliche Dienstverhältnisse Zweck der Datenanwendung:
Verarbeitung und Übermittlung von Daten für Lohn-, Gehalts-, Entgeltsverrechnung und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen jeweils erforderlich ist, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten. Diese Anwendung kann von jedem Auftraggeber vorgenommen werden, der Arbeitnehmer in privatrechtlichen Dienstverhältnissen beschäftigt, mit Ausnahme der Bediensteten, die unter die speziellen Anwendungen der Dienstgeber des öffentlichen Bereiches fallen.
Vor- und Familienname, akad. Grad / Titel
1 - 13, 15 - 23
1 - 13, 15 - 22
1, 2, 4, 5, 9 - 13, 17 - 19, 21, 22
2, 4, 5, 9 – 13, 17 - 19, 21, 22
1, 2, 4, 5, 8 - 19, 21, 22
2 - 12, 16, 21, 22
1, 2, 4, 5, 9 - 11, 14, 21, 22
2 - 7, 9 - 11, 15, 16, 18, 21, 22, 25
1 – 17, 21 - 23
1 – 17, 21 - 23, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
2, 4, 5, 9 - 12, 18, 19, 21 - 24
2, 4, 5, 9 - 12, 19, 21 - 23
2, 18, 21 - 23
Lehrzeit (1. Lehrjahr von - bis, Lehrzeitende) Nacht- Schwerarbeit (Anfang, Ende)
Art des Bezuges (Monatslohn, Zeitlohn) Daten zur Entgeltfortzahlung (nur bei ÖBB-Bediensteten)
Beitragshöhe gemäß BMVG (Gruppensumme) Beginn und Ende der MV-Beitragszahlung (Stichtag)
MV-Beitragszeiten (Beitragsmonat von – bis) Vordienstzeiten (bei Übertritt ins neue Abfertigungsmodell)
Zuordnung zu Dienstgeberkontonummer Abmeldegründe (zB Unterbrechung der Beitragszahlung durch Karenzurlaub)
4 - 7, 9, 21, 22
2, 4 - 7, 9, 18, 21, 22
2, 4 - 7, 9, 10, 12, 21, 22
3 - 5, 9, 10, 21, 22
2 - 5, 10, 18, 19, 21, 22
2 - 5, 9, 10, 18, 19, 21, 22
2 - 5, 9, 10, 15, 18, 19, 21, 22
2 - 5, 9, 10, 15, 19, 21, 22
2 - 5, 9, 10, 19, 21, 22
2 - 5, 10, 19, 21, 22
2 - 5, 9, 11, 15, 21, 22
2, 4 - 5, 8, 9, 10, 19, 21, 22
13 - 14, 17, 19, 21, 22
Daten des Lohnzettels (L - 16 Formular)
Besondere Qualifikationen (z.B. Gewerbeschein, besondere Ausbildung)
2. Organe (und deren Mitglieder) und sonstige
1, 2, 4 - 7, 9, 11 – 17, 19, 20 - 22
Funktionsträger von juristischen Personen und Personengemeinschaften, soweit sie nicht Beschäftigte gemäß Punkt 1 sind (umfasst auch ehemalige Organe und Funktionsträger):
1, 2, 4 - 7, 9, 11 - 17, 19, 20 - 22, 25
1, 2, 4 - 7, 9, 11 – 17, 19, 21, 22
1, 2, 4 - 7, 9, 11 - 13,
15 - 17, 19, 20 - 22
1, 2, 11 - 13, 17, 19, 21, 22
1, 4, 5, 9, 11 - 17, 19, 21, 22
1, 2, 4 - 7, 9, 11 – 17, 21, 22
1, 2, 4 - 7, 9, 11 – 17, soweit nicht vom Betroffenen ausdrücklich untersagt
2, 4 - 7, 9 - 11, 21, 22, 25
2, 4 - 7, 10, 11, 13, 16, 19, 21, 22
4, 5 - 7, 21, 22
1 Gläubiger des Betroffenen sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Gehaltsabtretungen für fällige Forderungen;
2 Sozialversicherungsträger und Betriebskrankenkassen;
3 Wahlvorstand für Betriebsratswahlen;
4 Arbeitsinspektorat, Verkehrs-Arbeitsinspektion und Land- und Forstwirtschaftsinspektion, insbesondere gemäß § 8 Arbeitsinspektionsgesetz;
5 Organe der betrieblichen Interessensvertretung (insbesondere Betriebsrat gemäß § 89 Z 4 ArbVG, Sicherheitsvertrauensperson nach § 10 ArbeitnehmerInnenschutzgesetz (ASchG), BGBl. Nr. 450/1994 idgF., Jugendvertrauensperson gemäß § 125ff ArbVG und Behinderten- vertrauensperson gemäß § 22a Behinderteneinstellungsgesetz);
6 Gemeindebehörden in verwaltungspolizeilichen Agenden;
7 Bezirksverwaltungsbehörde in verwaltungspolizeilichen Agenden (Gewerbebehörde, Zuständigkeiten nach ASchG, usw.);
8 Lehrlingsstelle gemäß § 19 Berufsausbildungsgesetz und Berufsschulen;
9 Arbeitsmarktservice;
10 Bauarbeiter- Urlaubs- und -Abfertigungskasse;
11 Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen (Bundessozialamt) z.B. gemäß § 16 Behinderteneinstellungsgesetz;
12 Finanzamt;
13 Versicherungsanstalten im Rahmen einer bestehenden Gruppen- oder Einzelversicherung;
14 mit der Auszahlung an den Betroffenen oder an Dritte befasste Banken;
15 vom Dienstnehmer angegebene Gewerkschaft, mit Zustimmung des Betroffenen;
16 gesetzliche Interessensvertretungen;
17 Betriebsratsfonds gemäß § 73 Abs. 3 ArbVG;
18 Betriebsärzte;
19 Pensionskassen;
20 Rechnungshof;
21* Rechtsvertreter;
22* Gerichte;
23* Mitversicherte;
24 Mitarbeitervorsorgekassen (MVK) gemäß § 11 Abs. 2 Z 5 und § 13 BMVG;
25* Kunden und Interessenten des Auftraggebers.
SA003 Mitgliederverwaltung Zweck der Datenanwendung:
Führung von Mitgliederverzeichnissen, Evidenz der Mitglieds- und Förderungsbeiträge, Verkehr mit Mitgliedern oder Förderern von Körperschaften des öffentlichen und privaten Rechts, insbesondere Vereinen, und Personenge- meinschaften, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Vor- und Familienname, akad. Grad / Titel oder Bezeichnung der Organisation
Vor- und Familienname, akad. Grad / Titel oder Bezeichnung der Organisation und Firmenbuch- und DVR-Nummer
1* Banken zum Zweck der Zahlungsabwicklung;
2 Behörden und sonstige Institutionen auf Grund gesetzlicher Melde- oder Berichtspflichten wie, insbesondere Vereinsbehörden, Veranstaltungsbehörden usw.;
3* Personen und Institutionen auf Grund einer Ermächtigung oder Verpflichtung zur Datenübermittlung in den Statuten oder auf Grund besonderer Zustimmung des Betroffenen; 4* Rechtsanwälte, Gerichte und sonstige Stellen, zum Zweck der Rechtsdurchsetzung.
SA004 Abgabenverwaltung der Gemeinden und Gemeindeverbände Zweck der Datenanwendung:
Vorschreibung, Einhebung und Abrechnung von öffentlich-rechtlich geregelten Abgaben und Gebühren durch die Gemeinden und Gemeindeverbände, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Vertreter bzw. Zustellungsbevollmächtigte:
Eigentümer/Miteigentümer von Liegenschaften:
1* Banken;
2* Vertreter (Zustellbevollmächtigte);
3 Gemeindeverbandsangehörige Gemeinden;
4 Gerichte;
5 Aufsichts- und Berufungsbehörden;
6 Amt der Landesregierung (in anderen Fällen als Punkt 5);
7 Körperschaften öffentlichen Rechts hinsichtlich der ihnen zukommenden Beiträge;
8 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.
SA005 Haushaltsführung der Gebietskörperschaften und sonstigen juristischen Personen öffentlichen Rechts Zweck der Datenanwendung:
Auswertung der Daten zur Budgetkontrolle, zu strategischem Controlling sowie zur Liquiditätssteuerung der Gebietskörperschaften und sonstigen juristischen Personen öffentlichen Rechts, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Haushalts- und finanzrechtliche Regelungen des Bundes, insbesondere Finanz-Verfassungsgesetz 1948, BGBl. Nr. 45, Finanzausgleichsgesetz 2001 (FAG 2001), BGBl. I Nr. 3/2001, Bundeshaushaltsgesetz, BGBl. Nr. 213/1986, Rechnungshofgesetz 1948, BGBl. Nr. 144, Bundeshaushaltsverordnung 1989, BGBl. Nr. 570, Bundes- rechenamtsgesetz, BGBl. Nr. 123/1978, BRZ GmbH Gesetz BGBL. Nr. 757/96, Verordnungen gemäß § 16 Finanz- Verfassungsgesetz 1948, BGBl. Nr. 45, Haushalts- und finanzrechtliche Regelungen der Länder.
Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
Name (Titel, akad. Grad)
Name (Titel, akad. Grad) bzw. Bezeichnung und Firma, Anrede
Angaben über Aufrechnung mit Forderungen des Bundes gemäß § 71 Abs. 5 Bundeshaushaltsgesetz sowie Angaben über Aufrechnung mit
Forderungen der Gebietskörperschaften gemäß den jeweils geltenden Abgabengesetzen und - verordnungen
Funktion im Bezug auf den Debitor oder Kreditor
1 * Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs;
2 Adressaten gesetzlich vorgesehener Berichte;
3 Oberbehörden und Aufsichtsbehörden;
4 Finanzämter im Rahmen des Eilnachrichtenverfahrens;
5* Gerichte;
6* Finanzprokuratur und andere Rechtsvertreter;
7 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.
SA006 Geschworenen- und Schöffenverzeichnisse Zweck der Datenanwendung:
Erstellung der Verzeichnisse für die Bildung der Geschworenen- und Schöffenlisten durch die Gemeinden, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze (in der geltenden Fassung): Geschworenen- und Schöffengesetz 1990, BGBl. Nr. 256
1 Einsichtnehmer gemäß § 5 Abs. 3 GSchG;
2 Bezirksverwaltungsbehörde gemäß § 6 GSchG;
3 Gerichtshöfe erster Instanz gemäß §§ 10 und 11 GSchG;
4 Strafregisteramt gemäß § 8 GSchG (nur für Städte mit eigenem Statut);
5 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.
SA007 Verwaltung von Benutzerkennzeichen Zweck der Datenanwendung:
Systemzugriffskontrolle und Verwaltung von Benutzerkennzeichen für die Datenanwendungen des Auftraggebers, sowie Verwaltung der Zuteilung von Hard- und Software an die Systembenutzer, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Vor- und Familienname, akad. Grad/Standesbezeichnung bzw. Bezeichnung des Unternehmens oder der Organisation
Beziehung des Systembenutzers zum Auftraggeber (z.B. organisatorische Stellung im Unternehmen, Dienstleister, Kunde)
1 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.
SA008 Personenstandsbücher Zweck der Datenanwendung:
Ermittlung des Personenstandes und Führung der Personenstandsbücher (Geburten-, Ehe- und Sterbebuch) durch die Gemeinden und Gemeindeverbände als Personenstandsbehörden (Standesämter und Standesamtsverbände), einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. A. Geburtenbuch
1 - 13, 15 - 17
1 - 8, 17
1 – 4, 9 - 17
1 – 6, 8 – 13, 15 - 17
1 – 6, 15 - 17
1 – 13, 15 - 17
1 – 10, 15 - 17
1 – 10, 14 - 17
Familienstand zum Zeitpunkt der Geburt des Kindes
1 – 6, 8, 9, 15 - 17
– 4, 7
– 4, 14
1* Personen, die ein rechtliches Interesse an der Einsicht glaubhaft machen, gemäß § 37 Abs. 1 Z 2 PStG;
2* Personen, auf die sich die Eintragung bezieht oder deren Personenstand durch die Eintragung berührt wird, bei Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 Z 1 PStG;
3 Verwaltungsbehörden: Mitteilungen gemäß § 38 Abs. 1 PStG; Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 PStG; darüber hinaus Bezirksverwaltungsbehörden zur Einleitung von Strafverfahren gemäß § 57 PStG;
4 Körperschaften des öffentlichen Rechts bei Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 Z 3 PStG;
5 Gerichte (Mitteilungen gemäß § 38 Abs. 1 PStG, Mitteilungen an das Sachwalterschaftsgericht bei Eheschließung der Eltern eines nicht voll geschäftsfähigen unehelichen Kindes gemäß § 18 Abs. 1 Z 2 PStV);
6* Österreichische Vertretungsbehörden;
7 Bundesanstalt ”Statistik Österreich” gemäß § 17 Abs. 1 Z 3 PStV;
8* Ausländische Personenstandsbehörden, einschließlich ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich, gemäß internationaler Abkommen;
9 Staatsbürgerschaftsevidenzstellen gemäß §§ 17, 18 PStV;
10 Jugendwohlfahrtsträger gemäß § § 17, 18 PStV;
11 Wählerevidenz bei Änderung des Familiennamens des eingetragenen Kindes gemäß § 18 Abs. 1 Z 7 lit. b PStV;
12 Örtlich zuständige Sicherheitsdirektion, in Wien Bundespolizeidirektion Wien, bei Änderung des Familiennamens eines eingetragenen Kindes, welches das 14. Lebensjahr vollendet hat, gemäß § 18 Abs. 1 Z 7 lit. a PStV;
13 Militärkommanden bei Änderung des Familiennamens eines Mannes gemäß § 18 Abs. 1 Z 7 lit. d PStV;
14 Wöchentliches Verzeichnis gemäß § 37 Abs. 4 PStG in Verbindung mit § 16 Abs. 4 PStV;
15 Personenstandsbehörde, die das Geburtenbuch eines Kindes des Eingetragenen führt, gemäß § 18 Abs. 1 Z 3, 4, 6 und 7, jeweils lit. b PStV;
16 Personenstandsbehörde, die das Ehebuch des Eingetragenen führt, gemäß § 18 Abs. 1 Z 3, 4, 6 und 7, jeweils lit. a, sowie Z 9 PStV;
17 Örtlich zuständige Gebietskrankenkasse gemäß § 360 Abs. 5 ASVG;
18 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.
B. Ehebuch B.1 Daten der Anwendung:
1 - 17, 19
1 - 16, 19
1 – 6, 8 - 11, 19
1 – 6, 8 - 16, 19
1 * Personen, die an der Einsicht ein rechtliches Interesse glaubhaft machen, gemäß § 37 Abs. 1 Z 2 PStG;
3 Verwaltungsbehörden (Mitteilungen gemäß § 38 Abs. 1 PStG; Einsichtsrecht gemäß § 37 Abs. 1 Z 3 PStG; darüber hinaus Bezirksverwaltungsbehörden zur Einleitung von Strafverfahren gemäß § 57 PStG);
5* Ausländische Personenstandsbehörden, einschließlich ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich, gemäß internationaler Abkommen;
7 Bundesanstalt ”Statistik Österreich” (nur bei Verehelichung) gemäß § 17 Abs. 2 Z 7 PStV;
8 Personenstandsbehörde, die das Geburtenbuch der Ehegatten führt, gemäß § 17 Abs. 2 Z 1 PStV;
9 Personenstandsbehörde, die das Geburtenbuch eines gemeinsamen, unehelichen Kindes führt, gemäß § 17 Abs. 2 Z 2 PStV;
10 Personenstandsbehörde, die das Ehebuch der letzten Vorehe führt, gemäß § 17 Abs. 2 Z 3 PStV;
11 Staatsbürgerschaftsevidenzstellen gemäß § 17 Abs. 2 Z 4 PStV;
12 Örtlich zuständige Sicherheitsdirektion, in Wien Bundespolizeidirektion Wien, bei Namensänderung des Mannes gemäß § 17 Abs. 2 Z 5 PStV;
13 Militärkommanden bei Änderung des Familiennamens des Ehemannes gemäß § 17 Abs. 2 Z 6 PStV sowie bei Wiederannahme eines früheren Familiennamens und der Voran- oder Nachstellung des früheren Familiennamens gemäß § 18 Abs. 2 Z 2 lit. d PStV;
14 Wählerevidenz wegen Namensänderung gemäß § 17 Abs. 2 Z 8 PStV;
15 Gerichte (Mitteilungen gemäß § 38 Abs. 1 PStG insbesondere Sachwalterschaftsgerichte gemäß § 18 Abs. 1 Z 2 PStV);
16 Jugendwohlfahrtsträger gemäß § 18 Abs. 1 Z 2 und Z 3 lit. d PStV;
17 Wöchentliches Verzeichnis gemäß § 37 Abs. 4 PStG in Verbindung mit § 16 Abs. 4 PStV;
18 Personenstandsbehörde, vor der die Eheschließung erfolgt, gemäß § 46 Abs. 3 PStG;
19 Örtlich zuständige Gebietskrankenkasse gemäß § 360 Abs. 5 ASVG;
20 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.
C. Sterbebuch C.1 Daten der Anwendung:1
(siehe C.2)
1* Österreichische Vertretungsbehörden im Ausland;
2* Personen, die an der Einsicht ein rechtliches Interesse glaubhaft machen, gemäß § 37 Abs. 1 Z 2 PStG;
3* Personen, auf die sich die Eintragung bezieht oder deren Personenstand durch die Eintragung berührt wird, bei Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 Z 1 PStG;
4 Verwaltungsbehörden (Mitteilungen gemäß § 38 Abs. 1 PStG; Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 PStG; Bezirksverwaltungsbehörde zur Einleitung von Strafverfahren gemäß § 57 PStG);
5 Gerichte im Falle von Mitteilungen gemäß § 38 Abs. 1 PStG;
6 Behörden und Körperschaften des öffentlichen Rechts bei Einsicht gemäß § 37 Abs. 1 Z 3 PStG;
7 Bundesanstalt ”Statistik Österreich” gemäß §§ 17 Abs. 3 Z 9 und 17 Abs. 4 PStV;
9 Personenstandsbehörde, die das Geburtenbuch des Verstorbenen führt, gemäß § 17 Abs. 3 Z 1 PStV;
10 Personenstandsbehörde, die das Ehebuch der zur Zeit des Todes bestehenden Ehe führt, gemäß § 17 Abs. 3 Z 2 PStV;
11 Verlassenschaftsgerichte gemäß § 17 Abs. 3 Z 6 PStV;
12 Jugendwohlfahrtsträger, wenn der Verstorbene minderjährig war, gemäß § 17 Abs. 3 Z 7 PStV;
13 Örtlich zuständige Gebietskrankenkasse gemäß § 360 Abs. 5 ASVG;
14 Örtlich zuständiges Führerscheinregister gemäß § 27 Abs. 2 Führerscheingesetz;
15 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.
SA009 Staatsbürgerschaftsevidenz Zweck der Datenanwendung:
Führung der Staatsbürgerschaftsevidenz durch die Gemeinden und Gemeindeverbände als Staats- bürgerschaftsbehörden, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.
frühere Vor- und Familiennamen/ Geschlechtsname
1 - 6, 9, 11, 12
1 - 6, 8, 11
Daten des Verfahrens nach § 7a Abs. 2 - 6 StbG
1 - 3, 5 - 12
1 - 6, 11, 12
1 - 6, 10 - 12
1 - 9, 11, 12
1 - 8, 11, 12
1 - 6, 8, 11, 12
1 - 6, 9, 11
1 * Österreichische Vertretungsbehörden im Ausland gemäß § 41 Abs. 2 StbG;
2 Neue Staatsbürgerschaftsevidenzstelle gemäß § 13 StbV;
3 Bezirksverwaltungsbehörden zur Einleitung von Strafverfahren gemäß § 64 StbG;
4 Landesregierung zur Erlassung von Bescheiden gemäß § 39 StbG;
5* Gesetzliche Vertreter von Betroffenen;
6* Personen, deren Zustimmung zu einem Rechtsakt erforderlich ist, bzw. ihre gesetzlichen Vertreter gemäß § 7a Abs. 5 StbG u.a.;
7 Landesregierung gemäß § 8 StbG in Verbindung mit § 19 StbV;
8 Landesregierung bei Legitimation eines minderjährigen ledigen Fremden gemäß § 18 StbV;
9 Geburtenbuch des Eingetragenen gemäß § 7a StbG;
10 Gemeinde oder Gemeindeverband am Hauptwohnsitz des Eingetragenen gemäß § 41 Abs. 1 StbG;
11 Bundesminister für Inneres gemäß § § 3 5 und 42 Abs. 2 StbG;
12* Ausländische Behörden, einschließlich ausländischer Vertretungsbehörden in Österreich, auf Grund zwischenstaatlicher Vereinbarungen;
13 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.
SA010 Melderegister A. Lokales Melderegister Zweck der Datenanwendung:
Führung des lokalen Melderegisters durch die Bürgermeister (Gemeindeämter oder Magistrate), einschließlich automationsunterstützt erstellter und aufbewahrter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.
Rechtsgrundlagen der Anwendung sind insbesondere die folgenden Gesetze (in der geltenden Fassung): § 14 Meldegesetz 1991 (MeldeG), BGBl. Nr. 9/1992. Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung:
Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen/Löschungspflichten (§ 14 Abs. 4 MeldeG). A.1 Daten der Anwendung:
1 - 4, 7, 9 -15, 16 - 18
Vor- und Familienname(n), akad. Grad (Titel)
1 - 8,10 - 18 ,
1, 2, 4, 7, 10 – 18
1 - 4, 6, 7, 10- 18
1 - 4, 7, 10 - 18
Reisedokument bei Fremden (Art, Nummer, Ausstellungsdatum und ausstellende Behörde, Ausstellungsstaat))
1 - 4, 7, 10 - 15, 17 18
1 - 4, 7, 10 – 18
1 - 5, 7 - 18
Hauptwohnsitz (ja/nein)
1 - 5, 7, 9 - 18
Anschrift des bisherigen Hauptwohnsitzes
Allfällige weitere Wohnsitze
1 – 5, 7, 9 - 18
1 - 7, 9-18
Kontaktstelle gemäß § 19a MeldeG
1 - 4, 7, 9 - 15, 17, 18
1, 2, 7, 10 - 15, 17, 18
1, 2, 4, 7, 9 - 18
1, 2, 4, 7, 10 - 18
1, 2, 4, 5, 7, 10 - 18
1, 2, 4, 7, 10 -18
Abänderung von Meldedaten gemäß § § 11 bzw. 15 MeldeG
Hinweise auf Verwaltungsverfahren (Behörde,
Aktenzeichen, Datum der Speicherung) gemäß § 14 Abs. 1 MeldeG
2, 4, 9 - 15, 17, 18
1 - 4, 7, 9, 10, 14, 15, 17, 18
1 - 4, 9, 10, 12, 13 –15, 17, 18
1, 2, 4, 7, 10, 12, 13- 15, 17, 18
1 - 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17
1 - 4, 7, 9, 10, 12- 15, 17
1 - 4, 7, 9, 10, 12 - 15, 17
1 – 4, 7, 9, 10, 12 - 15, 17, 18
1 - 4, 7, 9, 10, 12 – 15,17
1 - 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 18
Anschrift des zuletzt gemeldeten Hauptwohnsitzes
1, 2, 4, 7, 10, 12- 15, 17, 18
Allfällige weitere Wohnsitze (ausgenommen Unterkünfte gemäß § 2 Abs. 2 MeldeG)
1, 2, 4, 7, 9, 10, 12 – 15, 17, 18
1, 2, 4, 9, 10, 12 - 15, 17, 18
Wohnanschrift nach der Entlassung
1, 2, 4, 9, 10, 12 - 15, 17,
Amtswegige Auskunftssperre (von/bis) (§ 18 Abs. 2a, § 16 Abs. 3 MeldeG)
Personen, die nicht gemeldet sind, deren Anmeldung (Aufenthalt) aber für Zwecke einer Fahndung oder eines bestimmten Verwaltungsverfahrens von Bedeutung ist (§ 14 Abs. 2 MeldeG):
Vor- und Familienname(n), akad. Grad
Status (Aviso (nicht) freigegeben)
1 Bisherige Meldebehörde im Wege des ZMR, wenn der Meldepflichtige sich bei einer anderen
Meldebehörde anmeldet und sich bei dieser auch von seiner bisherigen Unterkunft abmeldet (§ 4 Abs. 4 MeldeG);
2 Gemeinde für Zwecke der Wählerevidenz (§ 1 der Wählerevidenzverordnung 1973);
3 Schulbehörden (§ 20 Abs. 3 MeldeG);
4 Juristische Personen öffentlichen Rechts (auf Anfrage, soweit gesetzlich vorgesehen, z.B. nach § 360 ASVG oder § 93 Arbeiterkammergesetz);
5 Meldeauskunftswerber (§ 18 MeldeG);
6 Personen, denen aus einem Exekutionstitel ein Recht erwächst (§ 294a Abs. 3 Exekutionsordnung);
7 Bezirksverwaltungsbehörden und Bundespolizeidirektionen für fremdenpolizeiliche Zwecke (§ 20 Abs. 4 MeldeG);
8 Haus- und Wohnungseigentümer (auf Verlangen gemäß § 20 Abs. 1 MeldeG);
9 Verwaltungsbehörde, die um Aufnahme des Personenhinweises ersucht hat (§ 20 Abs. 6 MeldeG);
10 Organe der Gebietskörperschaften (auf Verlangen gemäß § 20 Abs. 3 MeldeG);
11 Personen und Institutionen, die Meldedaten zur Erfüllung einer gesetzlich übertragenen Aufgabe benötigen (z.B. § 4 Abs. 3 Rundfunkgebührengesetz);
12 Auftraggeber der Anwendung zur Verwendung in anderen Aufgabengebieten gemäß § 20 Abs. 3 MeldeG;
13 Verwaltungsstrafbehörde zur Durchführung des Verwaltungsstrafverfahrens gemäß § 22 MeldeG in Verbindung mit § 25 Abs. 1 des Verwaltungsstrafgesetzes 1991 (VStG), BGBl. Nr. 52, in der geltenden Fassung;
14 Sicherheitsdirektion bzw. Bundesministerium für Inneres gemäß § 15 Abs. 7 MeldeG;
15 Landeshauptmann oder Bundesministerium für Inneres zur Durchführung des Reklamationsverfahrens (§ 17 MeldeG);
16 Gesetzlich anerkannte Religionsgesellschaften (auf Verlangen) im Wege des Bürgermeisters gemäß § 20 Abs. 7 MeldeG;
17 Meldebehörde nach Maßgabe des § 15 Abs. 5 MeldeG;
18 Personen, welche die Meldepflicht gemäß § 7 Abs. 2 und 3 trifft oder gemäß § 19 Abs. 1 und 2 MeldeG tätig werden (z.B. in Form einer Meldebestätigung gemäß § 19 MeldeG);
19 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.
B. Zentrales Melderegister Zweck der Datenanwendung:
Führung des Zentralen Melderegisters als Informationsverbundsystem, mit den Meldebehörden als teilnehmende Auftraggeber, einschließlich automationsunterstützt erstellter und aufbewahrter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in dieser Angelegenheit.
§§ 16 und 16a Meldegesetz 1991 (MeldeG), BGBl. Nr. 9/1992; Meldegesetz-Durchführungsverordnung, BGBl. II Nr. 66/2002.
Entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen/Löschungspflichten (§ 16a Abs. 10 MeldeG). B.1 Daten der Anwendung:
1 - 4, 7 - 9
Vor- und Familienname(n), akad. Grad (Titel)'
Familienname vor der ersten Eheschließung'
Geburtsdatum'
1 – 3, 8 - 10
Geburtsort, Bundesland, Staat'
Staatsangehörigkeit'
1 - 3, 5 – 9
1 – 4, 8, 9
1 – 4, 7 - 9
1 – 3, 7,
Klärungsinformation (ähnlicher Datensatz eines „Doppelgängers“, Wohnsitzinformation noch zweifelhaft)
Amtswegige Auskunftssperre (von/bis) (§§ 18 Abs. 2a und 16 Abs. 3 MeldeG)
Personen, die nicht gemeldet sind, deren Anmeldung (Aufenthalt) aber für Zwecke einer Fahndung oder eines bestimmten Verwaltungsverfahrens von Bedeutung ist (§§ 14 Abs. 2 i.V.m. 16 Abs. 6 MeldeG):
Personen, die im Wege eines Änderungszugriffes auf das ZMR Meldedaten überlassen oder Änderungen hinsichtlich der Staatsbürgerschaft, des Namens oder Geschlechts von Menschen, die im Bundesgebiet gemeldet sind, übermitteln:
Bezeichnung der Personenstandsbehörde/Evidenzstelle
1 Meldebehörden als teilnehmende Auftraggeber am Informationsverbundsystem (§ 16a MeldeG);
2 Organe von Gebietskörperschaften, Gemeindeverbände, Gerichtskommissäre im Sinne des Gerichtskommissärsgesetzes und Sozialversicherungsträger, denen gemäß § 16a Abs. 4 MeldeG eine Abfragemöglichkeit im ZMR eröffnet wurde oder auf Verlangen gemäß § 20 Abs. 3 MeldeG (soweit dies zur Besorgung einer gesetzlich übertragenen Aufgabe erforderlich ist), xAnmerkung über erfolgte Prüfung der Richtigkeit der im ZMR gespeicherten Daten zum Personenstand und zur Staatsangehörigkeit durch Meldebehörden durch Einsicht in Standarddokumente oder auf Verlangen des Betroffenen (§ 17 E-Government-Gesetz), Übermittlung auf Anfrage an andere Behörden zur Beurteilung einer Vorfrage in einem Verfahren, soweit die Richtigkeit eines Personenstands- oder Staatszugehörigkeitsdatums auch das Meldedatum ist, (§ 16a Abs. 4 MeldeG);
3 Bundesanstalt Statistik Österreich, andere Organe der Bundesstatistik oder nach landesgesetzlichen Vorschriften dazu berufene Organe (§ 16b MeldeG);
4 Behörden (ersuchende Stellen), die um Aufnahme des Personenhinweises ersucht haben und die Meldebehörde, die das Ersuchen dem BMI zum regelmäßigen Abgleich mit den im ZMR verarbeiteten Anmeldungen überlassen hat (§ 14 Abs. 2 iVm § 16 Abs. 6 MeldeG);
5 Meldeauskunftswerber (Meldeauskünfte gem. § 18 Abs. 1 MeldeG, die unter Inanspruchnahme des ZMR erteilt werden (§ 15 Abs. 3 MeldeV);
6 Personen, denen gemäß § 16a Abs. 5 MeldeG eine Abfragemöglichkeit im ZMR eröffnet wurde;
7 Personen, welche die Meldepflicht gemäß § 7 Abs. 2 und 3 trifft oder gemäß § 19 Abs. 1 und 2 MeldeG tätig werden (z.B. in Form einer Meldebestätigung gemäß § 19 MeldeG - § 15 Abs. 3 MeldeV);
8 Bundesminister für Inneres (zum Zweck des Datenabgleiches mit von Sicherheitsbehörden geführten Fahndungsevidenzen) gemäß § 16a Abs. 11 MeldeG;
9 Personen und Institutionen, die Auskünfte aus dem ZMR zur Erfüllung einer gesetzlich übertragenen Aufgabe benötigen (z.B. § 50 Abs. 2 Fernmeldegebührenverordnung);
10 Personen, denen aus einem Exekutionstitel ein Recht erwächst (§ 294a Abs. 3 Exekutionsordnung);
11 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.
SA011 Wählerevidenz, Wählerverzeichnisse und Stimmlisten Zweck der Datenanwendung:
Führung der Wählerevidenz und Erstellung der Wählerverzeichnisse (für Nationalrats- und Bundespräsidentenwahlen) und der Stimmlisten (für Volksabstimmungen, Volksbefragungen und Volksbegehren); Erstellung der Wählerverzeichnisse für Landtags-, Gemeinderats- und Bürgermeisterwahlen sowie der Stimmlisten für Volksabstimmungen, Volksbefragungen und Volksbegehren auf Grund landesgesetzlicher Vorschriften und der Wählerverzeichnisse für die Wahlen zu beruflichen Interessensvertretungen;
Evidenthaltung der Daten von Personen, die vom Wahlrecht ausgeschlossen sind (z.B. gemäß § 22 der Nationalrats-Wahlordnung 1992 (NRWO), BGBl. Nr. 471, in der geltenden Fassung) sowie
Evidenz der Angehörigen eines anderen Mitgliedstaates der EU, die in Österreich an den Kommunalwahlen teilnehmen (Unionsbürgerevidenz) durch die Gemeinden (Gemeindeämter);
einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Wählerevidenzgesetz 1973, BGBl. Nr. 601; Wählerevidenzverordnung 1973, BGBl. Nr. 306; Nationalrats- Wahlordnung 1992 (NRWO), BGBl. Nr. 471; Bundespräsidentenwahlgesetz 1971, BGBl. Nr. 57; Volksabstimmungsgesetz 1972, BGBl. Nr. 79/1973; Volksbegehrengesetz 1973, BGBl. Nr. 344; Volksbefragungsgesetz 1989, BGBl. Nr. 356; landesgesetzliche Regelungen über die Durchführung von Landtagswahlen, Gemeinderats- und Bürgermeisterwahlen, Volksabstimmungen, Volksbegehren, Volksbefragungen; Wahlen zu beruflichen Interessensvertretungen auf Grund bundes- und landesrechtlicher Vorschriften.
A. Wählerevidenz, Erstellung von Wählerverzeichnissen und Stimmlisten A.1 Daten der Anwendung:
(siehe A.2)
1, 2, 6 - 9
1 - 7, 9, 11
Gemeindebezeichnung (Gemeindekennziffer - GKZ)
Unterstützung eines Wahlvorschlages z.B. gemäß § 42 Abs. 3 NRWO oder § 7 des Bundespräsidentenwahlgesetzes 1971
Unterstützungserklärung im Sinne des § 4 Abs. 3 des Volksbegehrengesetzes 1973 und landesrechtlicher Bestimmungen
Ausstellung einer Wahlkarte z.B. § 40 Abs. 1 NRWO
Richtigstellungen der Wählerverzeichnisse
Aufnahme-/ Eintragungsdatum
1 - 7, 9, 10
Bezugsanschrift/ Anknüpfungspunkt gemäß § 2a Abs. 1 oder 2 des Wählerevidenzgesetzes 1973
1 - 7, 10
Ausstellung einer Wahlkarte z.B. § NRWO
1 Personen, die sich von der Richtigkeit und Vollständigkeit der Wählerevidenz überzeugen wollen (§ 3 Abs. 1 des Wählerevidenzgesetzes 1973);
2 Parteien , die in den allgemeinen Vertretungskörpern vertreten sind und deshalb das Recht auf Übermittlung von Daten aus der Wählerevidenz haben (§ 3 Abs. 1 des Wählerevidenzgesetzes 1973 und landesgesetzliche Vorschriften);
3 Parteien, die das Recht auf Abschriften der Wählerverzeichnisse haben (z.B. § 27 NRWO);
4 Personen, die innerhalb der Einsichtsfrist in die Wählerverzeichnisse Einsicht nehmen oder Vervielfältigungen herstellen (z.B. gemäß § 25 Abs. 3 NRWO);
5 Zustellbevollmächtigte Vertreter, die Wahlvorschläge einzubringen beabsichtigen, gemäß § 5 Abs. 2 des Bundespräsidentenwahlgesetzes 1971;
6 Gemeinde, in die/aus der der Betroffene seinen Hauptwohnsitz verlegt, für Zwecke der Wählerevidenz (§§ 2 Abs. 2 und 9 Abs. 1 des Wählerevidenzgesetzes 1973, § 5 der Wähler- evidenzverordnung 1973);
7 Wahlbehörden bzw. Eintragungs- und Einleitungsbehörden (bei Volksbegehren und Volksabstimmungen);
8 Bürgermeister zur Erstellung der Geschworenen- und Schöffenverzeichnisse (§ 5 Abs. 1 Geschworenen- und Schöffengesetz 1990 - GSchG, BGBl. Nr. 256, in der geltenden Fassung); 9 Bundesministerium für Inneres für Zwecke des Wählerevidenzregisters (§ 3 Abs. 4 des Wählerevidenzgesetzes 1973);
10* Österreichische Vertretungsbehörden im Ausland (§ 39 NRWO);
11 Öffentlichkeit durch Kundmachung in den Häusern (§ 10 Abs. 2 des Wählerevidenzgesetzes 1973, § 26 NRWO);
12 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.
B. Evidenz der vom Wahlrecht ausgeschlossenen Personen B.1 Daten der Anwendung:
(siehe B.2)
Bezugsanschrift/ Anknüpfungspunkt gemäß § 2a Abs. 1 oder 2 des Wählerevidenzgesetzes 1973 (nur bei Österreichern mit Hauptwohnsitz im Ausland)
Beginn und Ende der Eintragung gemäß § § 2 Abs. 3 und 2a Abs. 4 des Wählerevidenzgesetzes 1973
Unterstützungserklärung z.B. § 4 Abs. 3 des Volksbegehrengesetzes 1973
1 Gemeinde, in die/aus der der Betroffene seinen Hauptwohnsitz verlegt, für Zwecke der Wählerevidenz (§ 2 des Wählerevidenzgesetzes 1973, § 5 der Wählerevidenzverordnung 1973);
2 Wahlbehörden zur Entscheidung über das Vorliegen eines Ausschlusses vom Wahlrecht;
3 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.
C. Unionsbürgerevidenz C.1 Daten der Anwendung:
Bürger eines anderen Mitgliedstaates der EU, die zur Ausübung des Wahlrechtes bei Kommunalwahlen in der Wählerevidenz der Gemeinde eingetragen sind:
1 Gemeinde, in die/aus der der Betroffene seinen Hauptwohnsitz verlegt, für Zwecke der Unionsbürgerevidenz;
2 Wahlbehörden, sofern bundes- oder landesrechtlich vorgesehen;
3 Personen, die sich von der Richtigkeit der Unionsbürgerevidenz überzeugen wollen, sofern bundes- oder landesrechtlich vorgesehen;
4 Wahlwerbende Parteien, sofern bundes- oder landesrechtlich vorgesehen;
5 Öffentlichkeit in Form von Anschlägen zur Bekanntgabe einer Wahl und zur Information über den Stand der Unionsbürgerevidenz, sofern bundes- oder landesrechtlich vorgesehen;
6 Personen, die innerhalb der Einsichtsfrist in die Wählerverzeichnisse Einsicht nehmen, sofern bundes- oder landesrechtlich vorgesehen;
SA012 Europa-Wählerevidenz und Wählerverzeichnisse Zweck der Datenanwendung:
Führung der automationsunterstützten Europa-Wählerevidenz und Erstellung der Wählerverzeichnisse,
Evidenthaltung der Daten von Personen, die gemäß § 3 Abs. 1 des Europa-Wählerevidenzgesetzes (EuWEG), BGBl. Nr. 118/1996, in der geltenden Fassung vom Wahlrecht ausgeschlossen sind durch die Gemeinden (Gemeindeämter);
Bundesgesetz über die Führung ständiger Evidenzen der Wahl- und Stimmberechtigten bei Wahlen zum Europäischen Parlament (Europa-Wählerevidenzgesetz - EuWEG), BGBl. Nr. 118/1996;
Bundesgesetz über die Wahl der von Österreich zu entsendenden Abgeordneten zum Europäischen Parlament (Europawahlordnung - EuWO), BGBl. Nr. 117/1996.
Höchstdauer der zulässigen Datenaufbewahrung: Bis zur gesetzlichen Verpflichtung zur Streichung aus der Evidenz. A. Europa-Wählerevidenz und Erstellung der Wählerverzeichnisse A.1 Daten der Anwendung:
Bezugsanschrift / Anknüpfungspunkt gemäß § 4 Abs. 1 oder 2 EuWEG bei Österreichern mit Hauptwohnsitz im Ausland
Erklärung eines Österreichers mit Hauptwohnsitz in einem anderen EU-Mitgliedstaat gemäß § 2 Abs. 4 und § 4 Abs. 5 EuWEG, dass er die von Österreich zu entsendenden Abgeordneten wählen will
Erklärung eines Bürgers eines anderen EU- Mitgliedstaates gemäß § 5 Abs. 1 EuWEG, dass er die von Österreich zu entsendenden Abgeordneten wählen will und in seinem Heimatstaat das Wahlrecht besitzt
1 Gemeinde, in die/aus der der Wahlberechtigte seinen Hauptwohnsitz verlegt, für Zwecke der Europa-Wählerevidenz (gemäß § 2 Abs. 2 EuWEG);
2 Unionsbürger, die in die Europa-Wählerevidenz Einsicht nehmen (§ 6 EuWEG);
3 Parteien, die in den allgemeinen Vertretungskörpern der EU vertreten sind und in die Europa-Wählerevidenz Einsicht nehmen oder Abschriften/ Kopien herstellen wollen (§ 6 EuWEG);
4 Bundesministerium für Inneres (im Wege des zuständigen Landes) für Zwecke der Zentralen Europa-Wählerevidenz betreffend Österreicher mit Hauptwohnsitz in einem anderen EUMitgliedstaat und Bürger anderer EU-Mitgliedstaaten mit Hauptwohnsitz in Österreich (§ 13 Abs. 2 und 5 EuWEG);
5 Personen, die in die Wählerverzeichnisse Einsicht nehmen oder Abschriften herstellen (§ 13 Abs. 3 EuWO);
6 Öffentlichkeit durch Kundmachung in Häusern, sofern in § 14 EuWO vorgesehen;
7 Parteien, die zum Zweck der Wahlwerbung Abschriften der Wählerverzeichnisse erhalten (§ 15 Abs. 1 EuWO);
8 Wahlbehörden (§ 22 Abs. 2 EuWO und §§ 9 ff. EuWEG);
9 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.
Unionsbürger, die gemäß § 3 Abs. 1 EuWEG vom Wahl- recht ausgeschlossen sind:
Bezugsanschrift/ Anknüpfungspunkt gemäß § 4 Abs. 1 oder 2 EuWEG
Erklärung, gemäß § 5 Abs. 1 EuWEG, dass der Betroffene die von Österreich zu entsendenden Abgeordneten wählen will und in seinem Heimatstaat das Wahlrecht besitzt
Dauer der Ausschließung vom Wahlrecht gemäß § 3 EuWEG (Befristung von - bis)
2 Wahlbehörden;
SA013 Personalverwaltung des Bundes und der bundesnahen Rechtsträger Zweck der Datenanwendung:
Verwendung und Evidenthaltung dienstrechtlicher, besoldungsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten von öffentlich Bediensteten und sonstigen vom Bund besoldeten Personen (wie z.B. von Beamten, Vertragsbediensteten, Personen in Ausbildung, Aushilfskräften, aber auch von Abgeordneten und sonstigen Funktionären) durch die Dienstbehörden und Personalstellen zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen; Verwendung und Evidenthaltung arbeitsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten der Beschäftigten von Rechtsträgern, die durch Ausgliederung aus der Bundesverwaltung entstanden sind, zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Beamten-Dienstrechtsgesetz 1979 (BDG 1979), BGBl. Nr. 333, Vertragsbediensteten¬gesetz 1948, BGBl. Nr. 86, Richterdienstgesetz (RDG), BGBl. Nr. 305/1961;
Gehaltsgesetz 1956, BGBl. Nr. 54, Pensionsgesetz 1965, BGBl. Nr. 340/1965, Reisegebührenvorschrift 1955, BGBl. Nr. 133, Heeres¬gebührengesetz 1992 (HGG 1992), BGBl. Nr. 422, Bezügegesetz, BGBl. Nr. 273/1972, Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG), BGBl. Nr. 189/1955, Beamten-Kranken- und Unfallversicherungsgesetz (B-KUVG), BGBl. Nr. 200/1967, Einkommensteuergesetz 1972 (EStG 1972), BGBl. Nr. 440, Einkommensteuergesetz 1988 (EStG 1988), BGBl. Nr. 400, Mutterschutzgesetz 1979 (MschG), BGBl. Nr. 221, Bundesgesetz vom 11. Juli 1974 über die Abgeltung von Lehr- und Prüfungstätigkeiten an Hoch¬schulen, BGBl. Nr. 463/1974, Rechnungshofgesetz 1948, BGBl. Nr. 144, Bezügebegrenzungsgesetz, BGBl. I Nr. 64/1997;
Bundes-Personalvertretungsgesetz (PVG), BGBl. Nr. 133/1967, Bundes-Personalvertretungs-Wahlordnung (PVWO), BGBl. Nr. 215/1967, Behinderteneinstellungsgesetz (BEinstG), BGBl. Nr. 22/1970, Arbeitsverfassungsgesetz (ArbVG), BGBl. Nr. 22/1974, Betriebsrats-Wahlordnung 1974 (BRWO 1974), BGBl. Nr. 319, Bundesrechenamtsgesetz, BGBl. Nr. 123/1978, Bundesgesetz über die Bundesrechenzentrum GmbH. (BRZ GmbH), BGBl. Nr. 757/1996, Post-Betriebsverfassungs¬gesetz (PBVG), BGBl. Nr. 326/1996, Post-Betriebsverfassungs- Wahlordnung (PBVWO), BGBl. II Nr. 147/1998, Bahn-Betriebsverfassungsgesetz (BBVG), BGBl. I Nr. 66/1997, Bahn-Betriebsverfassungs-Wahlordnung (BBVWO), BGBl. II Nr. 231/1997.
Bezugs-/Entgeltsempfänger:
Vor- und Familienname, akad. Grad/Standesbezeichnung
1 – 21, 23 - 28
4, 6, 7, 9, 12, 17, 19, 21,
3 – 12, 14, 15, 17 - 21, 24,
4, 6, 7, 9, 15, 17, 21, 24,
4, 6, 7, 9, 12, 15, 17, 21,
4, 6, 7, 9, 11, 12, 17, 21,
3 – 7, 9 – 12, 14, 17, 21,
3 - 7, 9 - 14, 19 - 21, 27
Vor- und Familienname, akad. Grad/Standesbezeichnung, Sozialversicherungsnummer des
(Ehe-)Partners
4 – 7, 9, 12, 21
Vor- und Familienname, akad. Grad/Standesbezeichnung, Sozialversicherungsnummer bzw.
Amtstitel und Verwendungs-/Funktionsbezeichnung
6, 7, 9, 12, 15 - 17, 21 -
6 – 9, 12, 16, 17, 21, 23
Beginn und Ende des Beschäftigungsverhältnisses / der Funktion
4, 6 – 9, 11, 12, 14, 15, 21
Art der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses / der Funktion
Art der Verwendung / der Funktion
1, 6 - 9, 12, 13, 15 - 21, 28
Weitere Dienstbehörden / Personalstellen
1 – 26, 28
Daten zur Arbeitszeit (Gleitzeitverwaltung, Zeitausgleich)
Erwerbsminderung (Amtsbescheinigung, Opferausweis und sonstige Bescheinigungen)
4, 6, 7, 9, 21
Dienstfreistellungen (z.B. als politischer Funktionär, Gewerkschaftsfunktionär oder Personalvertreter)
Gründe sonstiger Abwesenheiten wie insbesondere Karenzurlaube, Sonderurlaube, Dienstfreistellungen, Präsenzdienst, Ausbildungsdienst, Zivildienst
4, 6, 7, 9, 12, 21, 26
Nebengebühren und sonstige Geldleistungen (z.B. Reisegebühren, Jubiläumszuwendungen, Abfertigungen, Pflegegeld, Karenzgeld)
1, 2, 4, 6, 7, 9, 12, 19, 21
Bezugszettel(-daten)
1 – 3, 11, 21
Merkmale für die Sozialversicherungsbeitragsberechnung (z.B. Sozialversicherungsträger, Überweisungsdaten, Krankenversicherungsdaten, Pensionsversicherungsdaten)
4, 6, 7, 10, 21
Mitarbeitervorsorge:
4, 5, 27 4, 5, 27 4, 5, 27
Zuordnung zu Dienstgeberkontonummer Abmeldegründe (zB Unterbrechung der Beitragszahlungen durch Karenzurlaub)
Merkmale für die Lohnsteuerberechnung (z.B. Art der Steuerpflicht, Steuerfreibetrag)
5 – 7, 21
Weitere Merkmale für die Bezugsberechnung und Abrechnung (z.B. Beschäftigungsausmaß, Sonderzahlung, eventuell Kommunalsteuer)
4 – 7, 11,
Höhe des Gewerkschaftsbeitrages, und Bezeichnung und Adresse des Empfängers (nach Bekanntgabe des Betroffenen)
Forderungen an den Bezugsempfänger
Lohnkonto (Lohnzettelwerte)
Bankverbindung (Postscheckkonto, Girokonto, Bankleitzahl)
1, 6, 7, 21
Grund und Datum der Ausfertigung der Dienst- karte oder des Lichtbildes
Sonstige persönlich zugewiesene Sachmittel und – behelfe
Beschäftigungsrelevante Daten gemäß ArbeitnehmerInnenschutzgesetz, BGBl. Nr. 450/1994 idgF., Bazillenausscheidergesetz, BGBl. Nr. 153/1945 idgF., Tuberkulosegesetz, BGBl. Nr. 127/1968 idgF. und ähnlichen Rechtsvorschriften
1 Banken, die mit der Abwicklung des Zahlungsverkehrs für den Auftraggeber insbesondere mit der Auszahlung von Bezügen bzw. mit der Zuleitung von Bezugszetteln an den Betroffenen (auf freiwilliger Basis) betraut sind;
2 Dienststellen zum Zweck der Barauszahlung, Zuleitung der Bezugszettel an den Betroffenen sowie Vorgesetzte im Zusammenhang mit Entscheidungen über Leistungsprämien;
3 Gläubiger des Bezugsempfängers sowie sonstige an der allenfalls damit verbundenen Rechtsverfolgung Beteiligte, auch bei freiwilligen Bezugsabtretungen und Abzugsvereinbarungen;
4 Sozialversicherungsträger und Krankenfürsorgeeinrichtungen;
5 Finanzämter;
6 Übergeordnete Dienstbehörde (falls vorhanden);
7 Dienstbehörden und Dienststellen bei Versetzungen, Dienstzuteilungen usw., Pensionsbehörde bei Pensionsanfall und Ermittlung der Pensionsleistungen;
8 Alle Beamten und Personalvertreter (gemäß § 9 Abs. 3 lit. i PVG) der Dienststelle im Umfang des Personalverzeichnisses nach § 9 Abs. 3 BDG 1979;
9 Organe der Personalvertretung, soweit die Zustimmung des Betroffenen und/oder die sonstigen Voraussetzungen des Personalvertretungsrechts, insb. § § 9, 10 und 1 0a PVG, vorliegen, sowie Betriebsräte, soweit die Zustimmung des Betroffenen und/oder die sonstigen Voraussetzungen des Arbeitsverfassungsgesetzes, insbesondere §§ 89 und 98 ff., vorliegen;
10 Mitversicherte;
11 Pensionskassen;
12 Bundesministerien in Ausübung der gesetzlichen Mitwirkungskompetenzen in Personalangelegenheiten gemäß § 280 BDG 1979, § 171 des Gehaltsgesetzes 1956 und § 96 des Vertragsbedienstetengesetzes 1948;
13 Gemeinden (bei Kommunalsteuerpflicht);
14 Bundesamt für Soziales und Behindertenwesen und Dienststellen des Arbeitsmarktservice gemäß § 16 Abs. 2 und 3 BEinstG sowie die dort eingerichteten Behindertenausschüsse gemäß § § 8 und 8a BEinstG (im Wege über das zuständige Bundesministerium);
15 Wahlausschüsse, insbesondere gemäß § 6 Abs. 1 PVWO, sowie Wahlvorstand gemäß § 14 der Betriebsrats-Wahlordnung 1974;
16 Personen, die gemäß § 7 Abs. 8 des Bundesministeriengesetzes 1986, BGBl. Nr. 76, in die Geschäftseinteilung Einsicht nehmen;
17 Öffentliche Stellen, die an Ernennungs- und Auszeichnungsakten beteiligt sind;
18 Arbeitsinspektorat oder sonst zuständige Behörde gemäß § 3 Abs. 6 MSchG;
19 Dienstbehörden und Personalstellen zum Zweck der Anweisung von z.B. Nebentätigkeitsvergütungen, Abgeltung von Lehr- und Prüfungstätigkeiten mittels Fremd-ZVA durch die führende Dienstbehörde/Personalstelle;
20 Gesetzliche Interessenvertretungen im gesetzlich vorgesehenen Umfang (z.B. die Ärztekammer gemäß §§ 41 Abs. 6 und 91 Abs. 6 Ärztegesetz 1998 (ÄrzteG 1998), BGBl. I Nr. 169, die Kammer für Arbeiter und Angestellte gemäß § 20 Abs. 5 Arbeiterkammer-Wahlordnung (AKWO), BGBl. II Nr. 340/1998);
21 Organisationseinheiten, die in dienst- und/oder besoldungsrechtlichen Verfahren kraft gesetzlicher Anordnung mitzuwirken haben (z.B. Begutachtungskommission gemäß § 9 Abs. 2 des Ausschreibungsgesetzes 1989 (AusG), BGBl. Nr. 85, Aufnahmekommission gemäß § 79 Abs. 3 AusG, Leistungsfeststellungskommission gemäß §§ 87 Abs. 3 und 88 BDG 1979 und Disziplinarbehörden gemäß §§ 96 ff. BDG 1979);
22 Personen, denen gegenüber sich der Betroffene nicht namentlich zu legitimieren hat;
23 Personen, denen gegenüber sich der Betroffene namentlich zu legitimieren hat;
24 Rechnungshof gemäß Art. 1 § 8 Bezügebegrenzungsgesetz, BGBl. I Nr. 64/1997;
25 Veröffentlichung mit ausdrücklicher Zustimmung des Betroffenen;
26 Vom Dienstnehmer angegebene Gewerkschaft, mit Zustimmung des Betroffenen;
27 Mitarbeitervorsorgekassen (MVK) gemäß § 11 Abs. 2 Z 5 und § 13 BMVG;
28* Auskunftswerber und Personen, die ein Anliegen im Wirkungsbereich des Auftraggebers vorbringen;
29 Stammzahlenregisterbehörde im Rahmen ihrer Befugnisse nach dem E-Government-Gesetz.
SA014 Inventarverwaltung der öffentlichen Auftraggeber Zweck der Datenanwendung:
Inventarverwaltung (Führung von Inventaraufzeichnungen)
Unterstützung des Sachgüteraustausches und der Betriebsabrechnung (KORE)
Mit der Inventarverwaltung in Zusammenhang stehende Neben- und Hilfsaufzeichnungen über Lieferanten, Anschaffungskosten usw. durch die Wirtschaftsstellen von Auftraggebern des öffentlichen Bereiches des Datenschutzgesetzes;
Bundeshaushaltsgesetz (BHG), BGBl. Nr. 213/1986, Bundeshaushaltsverordnung 1989 (BHV 1989), BGBl. Nr. 570, Verordnungen und Richtlinien zum Bundeshaushaltsgesetz, Richtlinien für die Verwaltung der beweglichen Sachen bei Bundesdienststellen (Inventar- und Materialrichtlinien - RIM) entsprechend § 58 Abs. 5 BHG (Erlass des BMF mit Rundschreiben vom 24. August 1954, Zl. 66.000-20/54), sonstige haushalts- und finanzrechtliche Regelungen des Bundes, haushalts- und finanzrechtliche Regelungen der Länder und Selbstverwaltungskörper.
Lieferanten bzw. Abgeber, Empfänger aus Sachgüteraustausch, Abnehmer von ausgeschiedenem Inventar, Einbringer von Fremdinventar:
Bereichsspezifisches Personenkennzeichen (soweit Bedienstete eines öffentlichen Auftraggebers): Personalverwaltung (PV)
Gliederungseinheit (Inventarkennzahlen)
Bewertungen und Mengen
Datumsangaben (Buchungsdatum, Rechnungsdatum, Inbetriebnahmedatum)
Daten zum Inventarstück (Zubehör ja/nein, Seriennummer, Geschäftszahlen, Beschreibung u.ä.)
Kontaktperson beim Lieferanten, Empfänger oder Abnehmer:
1 Prüfungsstelle der zuständigen Buchhaltung zur Inventarüberprüfung gemäß § 7 Abs. 3 iVm. § 119 Abs. 8 Z 3 BHV bzw. entsprechende Prüfinstanzen der Länder und Gemeinden für die Inventarverwaltung der Landes- und Gemeindedienststellen;
2 An alle Dienststellen des Bundes im Wege über das Bundesministerium für Finanzen im Falle des Sachgüteraustausches des Bundes, gemäß § 58 Abs. 4 BHG, bzw. Dienststellen der Länder und Selbstverwaltungskörper für deren Sachgüteraustausch;
SA015 Personalverwaltung der Länder, Gemeinden und Gemeindeverbände Zweck der Datenanwendung:
Verwendung und Evidenthaltung dienstrechtlicher, besoldungsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten von öffentlich Bediensteten und sonstigen von den Ländern, Gemeinden und Gemeindeverbänden besoldeten Personen (wie z.B. von Beamten, Vertragsbediensteten, Personen in Ausbildung, Aushilfskräften, aber auch von Landtagsabgeordneten, Gemeinderatsmitgliedern und sonstigen Funktionären) durch die Dienstbehörden und Personalstellen zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen; Verwendung und Evidenthaltung arbeitsrechtlicher, ausbildungsbezogener und sonstiger mit dem Beschäftigungsverhältnis in unmittelbarem Zusammenhang stehender personenbezogener Daten der Beschäftigten von Rechtsträgern, die durch Ausgliederung aus der Landes- oder Gemeindeverwaltung entstanden sind, zum Zweck von Einzelpersonalmaßnahmen und von statistischen Auswertungen, einschließlich automationsunterstützt erstellter und archivierter Textdokumente (wie z.B. Korrespondenz) in diesen Angelegenheiten.
Landesrechtliche Vorschriften über Dienst-, Besoldungs und Pensionsrecht für Beamte einschließlich Verordnungen der Städte und Gemeinden, über Dienst- und Besoldungsrecht für Vertragsbedienstete einschließlich Verordnungen der Städte und Gemeinden, über Kranken- und Unfallfürsorge für Beamte und Landeslehrer, über Personalvertretungsrecht, über Bezüge von Mandataren und Funktionären und über dem Rechnungshof vergleichbare Kontrolleinrichtungen auf Landes- und Gemeindeebene;
Landeslehrer-Dienstrechtsgesetz 1984 (LDG 1984), BGBl. Nr. 302, Land- und forstwirtschaftliches Landeslehrer- Dienstrechtsgesetz 1985 (LLDG 1985), BGBl. Nr. 296, Landesvertragslehrergesetz 1966, BGBl. Nr. 172, Land- und forstwirtschaftliches Landesvertragslehrergesetz, BGBl. Nr. 244/1969, Bundes-Personalvertretungsgesetz (PVG), BGBl. Nr. 133/1967,
Heeresgebührengesetz 1992 (HGG 1992), BGBl. Nr. 422, Allgemeines Sozialversicherungsgesetz (ASVG), BGBl. Nr. 189/1955, Beamten-Kranken- und Unfallversicherungsgesetz (B-KUVG), BGBl. Nr. 200/1967, Einkommen- steuergesetz 1972 (EStG 1972), BGBl. Nr. 440, Einkommensteuergesetz 1988 (EStG 1988), BGBl. Nr. 400, Mutterschutzgesetz 1979 (MschG), BGBl. Nr. 221 und vergleichbare landesrechtliche Vorschriften, Eltern- Karenzurlaubsgesetz (EKUG), BGBl. Nr. 651/1989 und vergleichbare landesrechtliche Vorschriften, Karenzurlaubs- geldgesetz BGBl Nr. 359/1974 und vergleichbare landesrechtliche Vorschriften, Rechnungshofgesetz 1948, BGBl. Nr. 144, Bezügebegrenzungsgesetz, BGBl. I Nr. 64/1997; Behinderteneinstellungsgesetz (BEinstG), BGBl. Nr. 22/1970, Arbeitsverfassungsgesetz (ArbVG), BGBl. Nr. 22/1974, Betriebsrats-Wahlordnung 1974 (BRWO 1974), BGBl. Nr. 319, Bazillenausscheidergesetz, BGBl. Nr. 153/1945, Tuberkulosegesetz, BGBl. Nr. 127/1968.
1 – 19, 21 - 26
4, 6, 7, 9, 15, 17, 19, 22, 24, 25
3 – 11, 13 - 19, 22, 24
4, 6, 7, 9, 14, 15, 19, 22, 24
4, 6, 7, 9, 14, 15, 19, 24
4, 6, 7, 9, 11, 15, 19, 22, 24
4 – 7, 9, 11, 19
3 - 7, 9 - 11, 13, 15, 19, 21, 22, 24
3 - 7, 9 - 13, 17 - 19, 25
Vor- und Familienname, akad. Grad/Standesbezeichnung, Sozialversicherungsnummer des (Ehe-)Partners
4 – 7, 9, 19
Vor- und Familienname, akad. Grad/ Standesbezeichnung, Sozialversicherungsnummer bzw. Geburtsdatum der Kinder
6, 7, 9, 14, 15, 19 - 24, 26
6, 7, 9, 15, 19
6 – 9, 15, 19, 21
6 – 9, 15, 19
6, 7, 9, 19
4, 6 – 9, 11, 13, 14, 19
6, 7, 9, 11, 16, 19
1, 6 - 9, 12, 14 - 19, 26
1 – 24, 26
6, 7, 9, 13, 14, 19
4, 6, 7, 9, 19
6, 7, 9, 19, 24