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Timestamp: 2019-03-26 03:58:59
Document Index: 200175942

Matched Legal Cases: ['Art. 28', 'Art. 28', '§ 1', 'Art. 28', 'Art. 28', '§ 1', 'Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 28', '§ 1', 'Art. 3', 'Art. 100', 'Art. 130', 'Art. 111', 'Art. 85', 'Art. 20', 'Art. 30', 'Art. 41', 'Art. 111', 'Art. 10', 'Art. 10', 'Art. 85', 'Art. 130', 'Art. 59', 'Art. 85', '§ 62', 'Art. 1', 'Art. 5', '§ 37', 'Art. 21', 'Art. 15']

DVBayDSG-KM: Verordnung zur Durchführung des Art. 28 Abs. 2 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (Durchführungsverordnung StMBW Art. 28 Abs. 2 BayDSG – DVBayDSG-KM) Vom 23. März 2001 (GVBl. S. 113, 212) BayRS 204-1-2-K (§§ 1–3) - Bürgerservice
Bereich reduzierenVerordnung zur Durchführung des Art. 28 Abs. 2 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (Durchführungsverordnung StMBW Art. 28 Abs. 2 BayDSG – DVBayDSG-KM) Vom 23. März 2001 (GVBl. S. 113, 212) BayRS 204-1-2-K (§§ 1–3)
Verordnung zur Durchführung des Art. 28 Abs. 2 des Bayerischen Datenschutzgesetzes
(Durchführungsverordnung StMBW Art. 28 Abs. 2 BayDSG – DVBayDSG-KM)
Vom 23. März 2001
(GVBl. S. 113, 212)
BayRS 204-1-2-K
Vollzitat nach RedR: Durchführungsverordnung StMBW Art. 28 Abs. 2 BayDSG (DVBayDSG-KM) vom 23. März 2001 (GVBl. S. 113, 212, BayRS 204-1-2-K), die zuletzt durch Verordnung vom 1. April 2014 (GVBl. S. 167) geändert worden ist
Auf Grund des Art. 28 Abs. 2 Satz 2 des Bayerischen Datenschutzgesetzes vom 23. Juli 1993 (GVBl S. 498, BayRS 204-1-I), zuletzt geändert durch § 1 des Gesetzes vom 25. Oktober 2000 (GVBl S. 752), erlässt das Bayerische Staatsministerium für Unterricht und Kultus folgende Verordnung:
Diese Verordnung gilt für öffentliche Schulen im Sinn des Art. 3 Abs. 1 des Bayerischen Gesetzes über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) sowie für staatlich anerkannte Ersatzschulen gemäß Art. 100 BayEUG, soweit auf diese Schulen das Bayerische Datenschutzgesetz Anwendung findet.
Bestellung behördlicher Datenschutzbeauftragter, datenschutzrechtliche Freigabe, Führung eines Verfahrensverzeichnisses
Die Bestellung behördlicher Datenschutzbeauftragter, die datenschutzrechtliche Freigabe und die Führung eines Verfahrensverzeichnisses sind nicht erforderlich, wenn die Schulen ausschließlich automatisierte Verfahren, die durch das Staatsministerium für Bildung und Kultus, Wissenschaft und Kunst (Staatsministerium) bereits generell freigegeben sind, in dem in den Anlagen 1 bis 11 aufgeführten Umfang einsetzen.
Diese Verordnung tritt mit Wirkung vom 1. März 2001 in Kraft.
München, den 23. März 2001
Verfahren der Lehrerdatei
Lehrerdatei
Aufgaben, zu deren Erfüllung die personenbezogenen Daten verarbeitet oder genutzt werden
Unterstützung der lehrerbezogenen Verwaltungsarbeiten für alle Lehrer der betreffenden Schule (unterstützt werden sowohl schulinterne Auswertungen als auch der zur Dienstaufsicht nötige Datentransfer zwischen der Schule und dem Staatsministerium
Alle Lehrer, die im laufenden oder vergangenen Schuljahr der Schule zugewiesen waren.
Personenbezogene Grunddaten
Identifizierungs-Nummer (ID-Nummer), Familienname, Rufname, Vorname(n), Namensbestandteile, Geburtsname, Geschlecht, Geburtsdatum, Personenkennzahl, Kennzahl Bezügestelle, ggf. DIAPERS-Nr. (Kennzahl Regierungen), Staatsangehörigkeit, Straße, Wohnort, Telefon, E-Mail-Adresse, Rechtsverhältnis, Amtsbezeichnung, Besoldung, Lehramt, Art der Unterrichtsgenehmigung, Ablauf der Unterrichtgenehmigung, maximale Unterrichtspflichtzeit, reduzierende Stunden, Mehrarbeit, Unterrichtsmehrung/-minderung (Art und Stunden), Nebentätigkeitsstunden, Ermäßigung (Grund und Stunden), Sprechstundendaten, Daten zur mobilen Reserve, Teilzeit (Grund)
ID-Nummer des Lehrers, Einsatzbeschränkung
ID-Nummer des Lehrers
unterrichtete Fächer der Lehrkraft
ID-Nummer des Lehrers, Art der Anrechnung, Stundenanzahl, Funktion/Tätigkeit. Schule, Erläuterungen bei sonst. Anrechnungen
ID-Nummer des Lehrers, Schulnummer, Summe der wissenschaftlichen/nichtwissenschaftlichen Stunden
ID-Nummer des Lehrers, Schule, Schuljahr, Beschäftigungsverhältnis, Zugang, Abgang
Klassendaten
Klassenbezeichner, Art der Klasse/Unterrichtsorganisation, (stellvertretende) Klassenleitung, Klassenstammraum
Angaben zur Gruppenbildung in den Klassen
Fächerdaten
Fachspalten
Unterrichtsdaten endgültige Matrix (= endgültige Unterrichtsübersicht)
Fach(-spalte), Klasse(-ngruppe), ID-Nummer des Lehrers, Kopplung, Raum, benötigte Stunden, Art des Unterrichts
Unterrichtsdaten bei besonderem Unterricht
Fach, Lehrer, Schule, Stunden, Art des Unterrichts
Unterrichtsdaten Stundenabweichungen
Unterrichtsdaten vorläufige Matrix (= vorläufige Unterrichtsübersicht)
Fach, ID-Nummer des Lehrers, benötigte Stunden
Kopplungen (Zeit-, Klasse-, Fach-)
Schulnummer, amtl. Bezeichnung der Schule (kurz/lang), Postleitzahl, Schulort, Straße, Telefon, Fax, E-Mail, Schulart, Träger
Alle Fächerdaten
Meldung der Unterrichtsübersicht an die Schulaufsichtsbehörden
Staatliches Schulamt (bei Grundschulen, Mittelschulen), Regierung, Staatsministerium
alle Lehrer der Schule, die im laufenden Schuljahr unterrichten oder im vergangenen Schuljahr von der Schule abgingen
zugrundeliegende Rechtsvorschrift:
Schulaufsicht gemäß Art. 130 der Verfassung des Freistaates Bayern, Art. 111 und 113 BayEUG
Name, Vorname, Namensbestandteile, Geschlecht, Personenkennzahl, Staatsangehörigkeit, Beschäftigungsverhältnis, Rechtsverhältnis, Dienstherr, Amtsbezeichnung, Besoldung, Lehramt, Lehrbefähigung, Unterrichtsgenehmigung, Art der Unterrichtsgenehmigung, Ablauf der Unterrichtsgenehmigung, Zugang, Abgang, Unterrichtspflichtzeit, Unterrichtsmehrung/ -minderung (Art und Stunden), Ermäßigung (Grund und Stunden), Einsatz an anderen Schulen (Stunden, Schulnummer), Unterrichtseinsatz (Stunden, Fach, Art), Anrechnungen (Stunden und Art)
Vorläufige Unterrichtsübersicht
Meldung der vorläufigen Unterrichtsübersicht an die Schulaufsichtsbehörden
alle Lehrer der Schule, die im kommenden Schuljahr unterrichten oder von der Schule abgehen
Name, Vorname, Namensbestandteile, Geschlecht, Personenzahl, Staatsangehörigkeit, Beschäftigungsverhältnis, Rechtsverhältnis, Dienstherr, Amtsbezeichnung, Besoldung, Lehramt, Lehrbefähigung, Unterrichtsgenehmigung, Zugang, Abgang, Unterrichtspflichtzeit, Unterrichtsmehrung/ -minderung (Art und Stunden), Ermäßigung (Grund und Stunden), Einsatz an anderen Schulen (Stunden, Schulnummer), geplanter Einsatz (Stunden, Fach, Art), Anrechnungen (Stunden und Art)
Stundenplanprogramme
Unterstützung der Stundenplanerstellung
mit der Erstellung des Stundenplans Beauftragte an der Schule
alle Lehrer der Schule, die im laufenden Schuljahr unterrichten
Lehrerdienstordnung, Schulordnung
Name, Rufname, Namensbestandteile, Kürzel, Geschlecht, (stellvertretende) Klassenleitung, Amtsbezeichnung, Unterrichtseinsatz (Stunden, Fach, Art)
Die gespeicherten Daten der Lehrer werden jeweils spätestens am Ende des nachfolgenden Schuljahres gelöscht, in dem der Lehrer von der Schule abgegangen ist.
Schulleitung, Verwaltungspersonal im Sekretariat
Verfahren der Schülerdatei
Unterstützung der schülerbezogenen Verwaltungsarbeiten
Bayerisches Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen (speziell: Art. 85, gegebenenfalls in Verbindung mit Art. 20, 30a Abs. 8 Sätze 1 und 2, Art. 30b Abs. 2 und 4, Art. 41 Abs. 3 bis 6, Art. 111, 113)
Alle Schüler, die im laufenden oder vergangenen Schuljahr die Schule besuchen oder besucht haben.
Persönliche Daten des Schülers
Familienname, Namensbestandteile, Vorname(n), Rufname, Geschlecht, Anrede (Herr, Frau, Fräulein), Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit, Bekenntnis, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse
Familienname, Namensbestandteile, Akademischer Titel, Rufname, Anschrift, Telefon, E-Mail-Adresse, Art des Erziehungsberechtigten, Anrede
Gastschüler nach BaySchFG, Gemeindekennzahl des Wohnorts bzw. Ausbildungsbetriebs, Ortsteil/Sprengel, Umschüler/Selbstzahler, Kostenträger, Förderungsnummer, Familienstand, Kinderanzahl
Länge des Schulwegs, benutzte Verkehrsmittel, Gewährung der Kostenfreiheit des Schulwegs, Haltestelle, Befreiung vom Nachmittagsunterricht
Klasse, Klassenart, Unterrichtsart, Schule, Schulart, Jahrgangsstufe, Ausbildungsrichtung/Fachgruppe/Wahlpflichtfächergruppe, besuchter Religions-/Ethikunterricht einschließlich Kursnummer und Grund für Ethikunterricht gemäß statistischer Erhebung, Fremdsprachen einschließlich Kursnummer, Wahlpflichtfächer einschließlich Kursnummer, Wahlunterricht/Förderunterricht/Pluskurse/Arbeitsgemeinschaften einschließlich Kursnummer, differenzierter Sport incl. Sportart/Kursnummer, Leistungskurse, Erfüllung der Schulpflicht, gleichzeitiger Berufsschulbesuch, Ganztagsunterricht/Tagesheim, Merker für Bearbeitungsvermerke
Ausbildungs-/Betriebsdaten
Ausbildungsbeginn/-ende, Ausbildungsbetrieb, Ausbildungsart, Ausbildungsdauer, Ausbildungsberuf, Praktika, Kammernummer
neue Ausbildungsrichtung/Wahlpflichtfächergruppe, neue Fremdsprache, neue Wahlpflichtfächer, neue Wahlfächer, Wechsel Religion/Ethik, neue Klasse, voraussichtliche Wiederholung
Klasse, Klassenart, Unterrichtsart, Jahrgangsstufe, Ausbildungsrichtung
Anmeldedatum, Aufnahmeprüfung, Eintrittsdatum, Eintrittsjahrgangsstufe, fehlende Unterlagen, von Schule, von Schulart, von Jahrgangsstufe, Probezeit, Nachfristen, Jahr mittlerer Schulabschluss, schulische Vorbildung, berufliche Vorbildung, Eignung lt. Übertrittszeugnis
Jahre Frühförderung, Jahre schulvorbereitende Einrichtung, Einschulung, Wiederholungen, übersprungene Jahrgangsstufe, Zuzug in die Bundesrepublik Deutschland, Notenausgleich im vergangenen Schuljahr, Nachprüfung
Ergänzungsprüfung, Prüfungsende, Eignung weiterführende Schule, beabsichtigter Wechsel, Austrittsdatum, Abschluss, Austritt wohin
Legasthenie/LRS-Attest (freiwillige Angabe)
Gesundheitsdaten bei Schülerinnen und Schülern mit sonderpädagogischem Förderbedarf
Behinderungen (Art), Pflegeaufwand, Schulbegleiter, Kostenträger, Ende der Kostenübernahme (Jahr), sonderpädagogischer Förderbedarf, letztes sonderpädagogisches/sonstiges Gutachten (Jahr), letzter förderdiagnostischer Bericht (Jahr)
Sonderpädagogische Förderung, Ergänzungsunterricht, Förderunterricht, Förderkurs für Lese- und Rechtschreibschwäche, Intensivkurs oder Förderunterricht in deutscher Sprache, muttersprachlicher Unterricht für Ausländer (Sprache), Eingliederungsförderung für Aussiedler, Förderplan, Verzicht auf Ziffernnoten (Verbalbeurteilung)
Noten/Verbalbeurteilungen, Bemerkungen, Klassenziel
Daten der Abschlussprüfung
von der Herkunftsschule in den schriftlichen Fächern der Abschlussprüfung mitgebrachte Noten/Verbalbeurteilungen, schriftliche/mündliche/Gesamt-Noten/Verbalbeurteilungen der Prüfungsfächer, Bestehen der Abschlussprüfung, Bemerkungen über eventuellen Notenausgleich und eventuelles Überwiegen einer Jahresnote
Schulgelddaten (nur bei privaten Schulen)
Angaben zur Bankverbindung, Zahlungsdaten
Feststellung der Gastschülereigenschaft im Sinn des Art. 10, 19 BaySchFG
Aufwandsträger
Gastschüler im Sinn des Art. 10, 19 BaySchFG
Klasse, Name, Vornamen, Geburtsdatum, Gemeindekennzahl (des Wohnortes beziehungsweise bei Berufsschülern mit Beschäftigungsverhältnis des Orts des Ausbildungsbetriebs), Schuleintritt; bei Berufsschulen zudem Ausbildungsberuf, Ausbildungsbeginn, Ausbildungsende, Name und Anschrift des Ausbildungsbetriebs
Information über alle Schüler, die im laufenden Schuljahr die Schule besuchen
Erziehungsberechtigte, Schüler, Lehrer
betroffener Schülerkreis:
alle Schüler, die im laufenden Schuljahr die Schule besuchen
Art. 85 Abs. 3 BayEUG
Name, Vorname(n), Geburtsdatum, Jahrgangsstufe, Klasse
Auswertung der Abschlussprüfung (bei Fachoberschulen, Berufsoberschulen und Realschulen)
Meldung der Prüfungs- und Zeugnisdaten der Abschlussprüfung
Dienststelle des zuständigen Ministerialbeauftragten
alle Schüler, die im laufenden Schuljahr an der Abschlussprüfung teilnehmen
Schulaufsicht gemäß Art. 130 der Verfassung des Freistaates Bayern, Bayerisches Gesetz über das Erziehungs- und Unterrichtswesen, Schulordnung für die Fachoberschulen und Berufsoberschulen in Bayern bzw. Schulordnung für die Realschulen in Bayern
a) bei Fachoberschulen und Berufsoberschulen:
Name, Vorname(n), Geschlecht, Klasse, Ausbildungsrichtung, Herkunftsschulart, von der Herkunftsschule in den schriftlichen Prüfungsfächern mitgebrachte Noten, Art der Vorjahresklasse, aus der Vorjahresklasse in den schriftlichen Prüfungsfächern mitgebrachte Noten, Jahresfortgangsnoten, Prüfungsnoten und Gesamtnoten, Bestehen der Prüfung, Wiederholungen an der Fachoberschule
b) bei Realschulen:
Name, Vorname(n), Geschlecht, Geburtsdatum, Geburtsort, Klasse, Wahlpflichtgruppe, festgesetzte Jahresnoten (einschließlich Jahresfortgangsnoten und ggf. mündlichen Prüfungsnoten), Noten der Abschlussprüfung, Gesamtnote, Bestehen der Prüfung, Bemerkungen über eventuellen Notenausgleich und eventuelles Überwiegen einer Jahresfortgangsnote
Schülerliste für Handwerkskammer (nur bei Berufsschulen)
Meldung der Berufsschüler an die Träger überbetrieblicher Unterweisungsmaßnahmen
alle Schüler, die im laufenden Schuljahr in einem Ausbildungsverhältnis im Handwerk stehen
Zusammenarbeit der Berufsschulen mit außerschulischen Stellen (Art. 59 Abs. 2 in Verbindung mit Art. 85 Abs. 2 BayEUG und § 62 der Schulordnung der Berufsschule)
Klasse, Name, Vorname(n), Geburtsdatum, Anschrift, Ausbildungsberuf, Name und Anschrift des Ausbildungsbetriebs, Beginn und Ende der Ausbildungszeit
Schülerliste zur Kostenfreiheit des Schulweges
Aufgabenträger der Schülerbeförderung
alle Schüler der Schule
Art. 1 Abs. 1 und Art. 5 des Gesetzes über die Kostenfreiheit des Schulwegs in Verbindung mit der Verordnung über die Schülerbeförderung
amtlicher Schulname, Klasse, Name, Vorname(n), Geburtsdatum, Anschrift
Durchschnittsnote des Abschlusszeugnisses der Berufsschule
Ausweisung der Durchschnittsnote des Abschlusszeugnisses der Berufsschule im Berufsabschlusszeugnis
alle Schüler, die der Übermittlung der Durchschnittsnote des Abschlusszeugnisses der Berufsschule zur Aufnahme in das Berufsabschlusszeugnis zustimmen (bei Minderjährigen muss auch die Zustimmung der Erziehungsberechtigten vorliegen)
§ 37 Abs. 3 Satz 2 des Berufsbildungsgesetzes
Kammernummer, Durchschnittsnote des Abschlusszeugnisses der Berufsschule
Die gespeicherten Daten der Schüler, Erziehungsberechtigten und Betriebe werden jeweils spätestens am Ende des nachfolgenden Schuljahres gelöscht, in dem der Schüler ausgetreten ist.
Vollberechtigt:
Teilberechtigt; Beratungslehrkräfte und Schulpsychologen betreffend die Zeugnisdaten (Nr. 3.14) nur im konkreten Einzelfall, soweit dies zur Erfüllung ihrer pädagogisch-psychologischen und rechtlichen Aufgaben im Rahmen der Schulberatung erforderlich ist:
Lehrpersonal und sonstiges Personal (jeweils nur die Daten der unterrichteten/betreuten Schüler)
Teilnutzungsberechtigt:
Einrichtungen zur Mitgestaltung des schulischen Lebens
Verfahren Stundenplanprogramm
Unterstützung lehrerbezogener Verwaltungsarbeiten für alle Lehrer der betreffenden Schule
Alle Lehrer, die im laufenden bzw. folgenden Schuljahr der Schule zugewiesen sind sowie alle Schülerinnen und Schüler, die die Schule in diesen Schuljahren besuchen.
Persönliche Lehrerdaten
Name, Vorname(n), Namensbestandteile, Kürzel, Amtsbezeichnung
Lehrerbezogene Stundenplanvorgaben
Stundenplanvorgaben (z.B. Minimal- und Maximalzahl der Unterrichtsstunden/Tag bzw. Woche, minimale und maximale Stundenanzahl in der Mittagspause, Maximalzahl von Stunden hintereinander, Stundenpräferenzen, Halbtage oder Tage)
Kennzeichen für besonderen Einsatz (z.B. Teilzeitlehrer, Fachbetreuer, 14-tägiger Wechsel)
Welche Klassen in welchen Fächern wann und in welchem Raum von wem unterrichtet werden; Kennung, welche Zeit-, Klasse-, Fach-Koppeln welche Lehrer betreffen
Schülerbezogene Stundenplandaten
Je Schüler (Name, Vorname): zugeordnete Klasse, besuchter Unterricht (Kursbezeichner, Fach, Lehrkraft, Zeit, Raum)
Die gespeicherten Daten der Lehrer und der Schülerinnen und Schüler werden jeweils spätestens am Ende des laufenden Schuljahres gelöscht.
Verfahren Vertretungsplanprogramm
Vertretungsplanprogramm
Lehrerbezogene Vertretungsplanvorgaben
Anzahl, Art, Datum
Die gespeicherten Daten der Lehrkräfte und der Schülerinnen und Schüler werden jeweils spätestens am Ende des Schuljahres gelöscht, das dem Schuljahr nachfolgt, in dem die Daten gespeichert wurden.
Verfahren Buchausleiheprogramm
Buchausleiheprogramm
Unterstützung schüler- und lehrerbezogener Verwaltungsarbeiten in Bezug auf Buchausleihe
Alle Lehrer, die im laufenden bzw. folgenden Schuljahr der Schule zugewiesen sind.
Datenrahmen, wie in Anlage 3 Verfahren der Kollegstufendatei unter Nummern 3.14 und 3.15 beschrieben
Die gespeicherten Daten der Lehrer werden jeweils spätestens am Ende des laufenden Schuljahres gelöscht.
Schulleitung, mit der Buchausleihe befasste Lehrkräfte, Verwaltungspersonal im Sekretariat
Videoaufzeichnung an Schulen
Schutz von Leben, Gesundheit, Freiheit und Eigentum der Personen, die sich im Bereich der Schule oder in deren unmittelbarer Nähe aufhalten
Bayerisches Datenschutzgesetz (insbesondere: Art. 21a) in Verbindung mit Bestimmungen der Schulordnungen
Alle Personen, die sich im Eingangsbereich der Schule aufhalten oder sich zwischen 22:00 Uhr und 6:30 Uhr außerhalb von schulischen oder sonstigen von der Schule zugelassenen Veranstaltungen auf dem Schulgelände befinden.
Mit Hilfe von optisch-elektronischen Einrichtungen erhobene personenbezogene Daten (Videoaufzeichnungen)
Die Schulleitung und von der Schulleitung beauftragte Angehörige des Lehr- oder Verwaltungspersonals
Schulleitung, Lehrkräfte, Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler, sonstige Personen
Daten der Schulleitung und von Lehrkräften, die an der Schule eine Funktion mit Außenwirkung wahrnehmen
Name, Namensbestandteile, Vorname(n), Funktion, Amtsbezeichnung, Lehrbefähigung, dienstliche Anschrift, dienstliche Telefonnummer, dienstliche E-Mail-Adresse.
Andere Daten (z.B. Fotos), in deren Veröffentlichung auf den Internetseiten der Schule die Betroffenen wirksam eingewilligt haben.
Daten von Lehrkräften, die an der Schule keine Funktion mit Außenwirkung wahrnehmen, sowie von Schülerinnen und Schülern, Erziehungsberechtigten und sonstigen Personen
Daten (z.B. Fotos), in deren Veröffentlichung auf den Internetseiten der Schule die Betroffenen, bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres die Erziehungsberechtigten sowie bei Minderjährigen ab Vollendung des 14. Lebensjahres diese selbst und die Erziehungsberechtigten wirksam eingewilligt haben.
Die gespeicherten Daten von Personen, die auf Grund der Wahrnehmung einer Funktion mit Außenwirkung ohne Einwilligung gespeichert werden können, werden jeweils gelöscht, sobald die Person die Funktion mit Außenwirkung aufgegeben hat.
Die speichernde Stelle prüft jeweils spätestens am Ende eines Schuljahres, welche anderen gespeicherten Daten zu löschen sind. Diese Daten werden jeweils spätestens dann gelöscht, wenn die Betroffenen, bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres die Erziehungsberechtigten sowie bei Minderjährigen ab Vollendung des 14. Lebensjahres diese selbst oder die Erziehungsberechtigten die erteilte Einwilligung widerrufen.
Passwortgeschützte Lernplattform
Unterstützung der Schulorganisation, Ergänzung der pädagogischen Arbeit durch virtuelle Klassenräume, Förderung der Kooperation innerhalb der Schule und zwischen Schulen
Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler, die an der Lernplattform teilnehmen.
Schulnummer, Schultyp, amtliche Bezeichnung der Schule (kurz/lang), Postleitzahl, Schulort, Straße
Lehrerdaten werden grundsätzlich nur gespeichert, soweit die jeweiligen Lehrkräfte wirksam eingewilligt haben. Einer Einwilligung bedarf es nicht, soweit die Lernplattform auf Grund von Regelungen des Staatsministeriums (z.B. Lehrpläne) verpflichtender Bestandteil des Unterrichts ist. In diesem Fall sind die Betroffenen vor dem Einsatz der Lernplattform über Art und Umfang der Datenverarbeitung umfassend durch die Schule zu informieren.
Name, Namensbestandteile, Vorname(n), Schule, Funktion, Amtsbezeichnung, Lehrbefähigung, E-Mail-Adresse im Rahmen der Lernplattform, Benutzername, Nutzerrolle, lokale User-ID, Passwort, Klassenleiter, Stimme (im Rahmen von Audiobeiträgen)
Datum der Anmeldung, Datum des ersten Logins, Datum des letzten Logins, Summe der Logins, Gesamtnutzungsdauer der Lernplattform, in Anspruch genommener Speicherplatz, Korrekturzeichen und -anmerkungen, Mitgliedschaften in virtuellen Kursen/Räumen der Lernplattform (auch im Rahmen einer Schulpartnerschaft), jeweils mit Datum des Beginns der Mitgliedschaft und Datum der letzten Nutzung der Mitgliedschaft, in der Lernplattform veröffentlichte Beiträge (auch Audiobeiträge) und Lektionen, jeweils mit Datum der Erstellung und Datum der letzten Änderung.
Schülerdaten werden grundsätzlich nur gespeichert, soweit die Betroffenen bzw. bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres die Erziehungsberechtigten sowie bei Minderjährigen ab Vollendung des 14. Lebensjahres diese selbst und die Erziehungsberechtigten, wirksam eingewilligt haben. Einer Einwilligung bedarf es nicht, soweit die Lernplattform auf Grund von Regelungen des Staatsministeriums (z.B. Lehrpläne) verpflichtender Bestandteil des Unterrichts ist. In diesem Fall sind die Betroffenen vor dem Einsatz der Lernplattform über Art und Umfang der Datenverarbeitung umfassend durch die Schule zu informieren.
Name, Namensbestandteile, Vorname(n), Schule, Klasse/Kurs, E-Mail-Adresse im Rahmen der Lernplattform, Benutzername, Nutzerrolle, lokale User-ID, Passwort, Stimme (im Rahmen von Audiobeiträgen)
Datum der Anmeldung, Datum des ersten Logins, Datum des letzten Logins, Summe der Logins, Gesamtnutzungsdauer der Lernplattform, in Anspruch genommener Speicherplatz, Mitgliedschaften in virtuellen Kursen/Räumen der Lernplattform (auch im Rahmen einer Schulpartnerschaft), jeweils mit Datum des Beginns der Mitgliedschaft und Datum der letzten Nutzung der Mitgliedschaft, bearbeitete Lektionen jeweils mit Datum der Erstellung und Datum der letzten Änderung, Fehler, Fehlerzahl in den absolvierten Tests, Korrekturzeichen und -anmerkungen, in der Lernplattform veröffentlichte Beiträge (auch Audiobeiträge) jeweils mit Datum der Erstellung und Datum der letzten Änderung.
Soweit die Speicherung der Daten einer Einwilligung bedarf (vgl. Nrn. 3.2, 3.3), werden die gespeicherten Daten der Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler gelöscht, wenn die Betroffenen, bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres die Erziehungsberechtigten sowie bei Minderjährigen ab Vollendung des 14. Lebensjahres diese selbst oder die Erziehungsberechtigten die erteilte Einwilligung widerrufen.
Folgende Daten der Schülerinnen und Schüler werden jeweils spätestens am Ende des laufenden Schuljahres gelöscht, im Fall der Speicherung im Rahmen der zweijährigen gymnasialen Qualifikationsstufe spätestens am Ende der Qualifikationsstufe bzw. im Rahmen der Beruflichen Oberschule oder der Beruflichen Oberschule zur sonderpädagogischen Förderung spätestens am Ende des Besuchs der Beruflichen Oberschule bzw. der Beruflichen Oberschule zur sonderpädagogischen Förderung: Klasse/Kurs, Mitgliedschaften in virtuellen Kursen/Räumen der Lernplattform (auch im Rahmen einer Schulpartnerschaft), jeweils mit Datum des Beginns der Mitgliedschaft und Datum der letzten Nutzung der Mitgliedschaft, bearbeitete Lektionen jeweils mit Datum der Erstellung und Datum der letzten Änderung, Fehler, Fehlerzahl in den absolvierten Tests, Korrekturzeichen und -anmerkungen, in der Lernplattform veröffentlichte Beiträge (auch Audiobeiträge) jeweils mit Datum der Erstellung und Datum der letzten Änderung.
Die von Lehrkräften erstellten Korrekturzeichen und -anmerkungen werden jeweils spätestens am Ende des laufenden Schuljahres gelöscht, im Fall der Speicherung im Rahmen der zweijährigen gymnasialen Qualifikationsstufe spätestens am Ende der Qualifikationsstufe bzw. im Rahmen der Beruflichen Oberschule oder der Beruflichen Oberschule zur sonderpädagogischen Förderung spätestens am Ende des Besuchs der Beruflichen Oberschule bzw. der Beruflichen Oberschule zur sonderpädagogischen Förderung.
Die sonstigen gespeicherten Daten der Lehrkräfte, Schülerinnen und Schüler werden jeweils spätestens am Ende des Schuljahres gelöscht, in dem die Lehrkraft von der Schule abgegangen ist oder die Schülerin oder der Schüler ausgetreten ist.
Alle in Nr. 3 genannten Daten der jeweiligen Schule.
Ihre eigenen Daten gemäß Nr. 3.2 und die Daten ihrer Schülerinnen und Schüler in den virtuellen Kursen/Räumen der Lernplattform gemäß Nr. 3.3.1 (ausgenommen lokale User-ID und Passwort) und Nr. 3.3.2.
Lehrkräfte, die gemeinsam einen virtuellen Kurs/Raum betreuen
Diese haben untereinander ein Leserecht bzw. Hörrecht betreffend die Daten gemäß Nr. 3.2.1 (ausgenommen Benutzername, lokale User-ID und Passwort) und betreffend die erstellten Beiträge (auch Audiobeiträge) und Lektionen gemäß Nr. 3.2.2 jeweils mit Datum der Erstellung und Datum der letzten Änderung.
Ihre eigenen Daten gemäß Nr. 3.3 und folgende, auf den jeweiligen virtuellen Kurs/Raum bezogenen Daten der Lehrkräfte: Daten gemäß Nr. 3.2.1 (ausgenommen Benutzername, lokale User-ID und Passwort), in der Lernplattform veröffentlichte Beiträge (auch Audiobeiträge) und Lektionen jeweils mit Datum der Erstellung und Datum der letzten Änderung gemäß Nr. 3.2.2; betreffend die Daten der Lehrkräfte besteht für die Schülerinnen und Schüler nur ein Leserecht bzw. Hörrecht.
Schülerinnen und Schüler untereinander
Im Rahmen eines virtuellen Kurses/Raumes besteht ein Leserecht betreffend Vornamen, Namen und die besuchte Schule. Darüber hinaus können sie – soweit dies aus didaktischen Gründen erforderlich ist – von der Lehrkraft befähigt werden, untereinander Einsicht in ihre Beiträge und die bearbeiteten Lektionen zu nehmen bzw. untereinander ihre Audiobeiträge anzuhören (jeweils mit Datum der Erstellung und Datum der letzten Änderung).
Für Schulkooperationen gilt das Vorgenannte entsprechend mit folgender Maßgabe
Lehrkräfte untereinander
Lehrkräfte haben untereinander ein Leserecht bzw. Hörrecht betreffend die Daten gemäß Nr. 3.2.1 (ausgenommen Benutzername, lokale User-ID, Passwort) sowie die in der Lernplattform veröffentlichten Beiträge (auch Audiobeiträge) und Lektionen jeweils mit Datum der Erstellung und Datum der letzten Änderung.
Lehrkräfte betreffend die Daten der Schülerinnen/Schüler der Partnerschule
Lehrkräfte haben – soweit dies aus didaktischen Gründen erforderlich ist – nach entsprechender Einwilligung aller an dem virtuellen Kurs/Raum beteiligten Lehrkräfte betreffend die Schülerinnen und Schüler der Partnerschule
ein Leserecht bzw. Hörrecht für die Daten gemäß Nr. 3.3.1 (ausgenommen lokale User-ID, Passwort),
ein Verarbeitungsrecht betreffend die Mitgliedschaften in virtuellen Kursen/Räumen (jeweils mit Datum des Beginns der Mitgliedschaft und Datum der letzten Nutzung der Mitgliedschaft), bearbeitete Lektionen, Fehler, Fehlerzahl in den absolvierten Tests, Korrekturzeichen und -anmerkungen, in der Lernplattform veröffentlichte Beiträge (auch Audiobeiträge), jeweils mit Datum der Erstellung und Datum der letzten Änderung.
Schülerinnern und Schüler untereinander
Die Berechtigungen gemäß Nr. 6.5 betreffend die Daten der Schülerinnen und Schüler der Partnerschule bestehen – soweit dies aus didaktischen Gründen erforderlich ist – nach entsprechender Einwilligung aller an dem virtuellen Kurs/Raum beteiligten Lehrkräfte.
Information der am Schulleben der jeweiligen Schule beteiligten Personen (Schulleitung, Lehrkräfte, Verwaltungspersonal, Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler) über Sachverhalte mit Schulbezug; Organisation des Schullebens
Bayerisches Datenschutzgesetz (Art. 15 bis 23)
Schulleitung, Lehrkräfte, Verwaltungspersonal, Erziehungsberechtigte, Schülerinnen und Schüler, sonstige Personen
Name, Namensbestandteile, Vorname(n), Benutzername, Namenskürzel, Funktion, Amtsbezeichnung, dienstliche Anschrift, dienstliche Telefonnummer, dienstliche E-Mail-Adresse,
Klasse/Kurs, Fach, Datum, Dauer (Uhrzeit von/bis), Ort (Gebäude, Raum), vertretene Lehrkraft, vertretende Lehrkraft
Ressource, Datum, Dauer (Uhrzeit von/bis), Reservierungsgrund ohne Personenbezug zu Dritten
Datum, Dauer (Uhrzeit von/bis), Ort (Gebäude, Raum)
klassen-, fach- oder schulbezogene Information, soweit erforderlich mit wirksamer Einwilligung der Verwaltungskraft,
Schülerdaten und Daten von Erziehungsberechtigten werden nur gespeichert, soweit die Betroffenen bzw. bei Minderjährigen bis zur Vollendung des 14. Lebensjahres die Erziehungsberechtigten sowie bei Minderjährigen ab Vollendung des 14. Lebensjahres diese selbst und die Erziehungsberechtigten wirksam eingewilligt haben.
Name, Namensbestandteile, Vorname(n), Benutzername, Namenskürzel, E-Mail-Adresse
Lehrkraft, Datum, Dauer (Uhrzeit von/bis), Ort (Gebäude, Raum)
Grunddaten (Name, Namensbestandteile, Vorname(n), Benutzername, Namenskürzel, E-Mail-Adresse),
klassen- oder schulbezogene Informationen, Lesebestätigung (Datum, Uhrzeit)
Buchungsdaten für Sprechzeiten (Lehrkraft, Datum, Dauer [Uhrzeit von/bis], Ort [Gebäude, Raum])
Schulbezogene Daten von Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern, Erziehungsberechtigten und sonstigen Personen gemäß Anlage 9 Nrn. 3.1 und 3.2
Unbeschadet davon werden Grunddaten gemäß Nrn. 3.1.1, 3.2.1, 3.3.1, 3.3.4 spätestens einen Monat nachdem die betreffende Person die Schule verlassen hat gelöscht; alle übrigen Daten werden jeweils spätestens einen Monat nach Ablauf des jeweiligen Schuljahres gelöscht.
Lesenden und schreibenden Zugriff haben
die Schulleitung und die von der Schulleitung beauftragten Angehörigen des Lehr- und Verwaltungspersonals im Rahmen ihres jeweiligen Auftrags – außer auf Lesebestätigungen für nicht von diesem Personenkreis selbst verfasste Beiträge,
die übrigen Angehörigen des Lehr- und Verwaltungspersonals für die Ressourcennutzung (Daten gemäß Nrn. 3.1.4 und 3.2.3), soweit die Ressource selbst genutzt wird,
Erziehungsberechtigte und Lehrkräfte für die Sprechzeitenbuchung (Daten gemäß Nrn. 3.1.5, 3.3.3 und 3.3.4), soweit sie von der Sprechzeitenbuchung betroffen sind und den Beitrag selbst erstellt haben,
Schülerinnen und Schüler für von ihnen selbst erstellte Sprechzeitenbuchungen (Daten gemäß Nrn. 3.1.5, 3.3.3)
Lesenden Zugriff – mit Ausnahme privater E-Mail-Adressen – haben
Lehrkräfte und Verwaltungspersonal mit folgender Einschränkung:
Nur soweit durch die Schulleitung eine Beauftragung erfolgt, besteht ein Leserecht für Grunddaten gemäß Nrn. 3.1.1, 3.2.1 und 3.3.1 bzw. persönliche Daten gemäß Nr. 3.3.4 und – soweit sie nicht selbst der Verfasser des Beitrags sind – für die Lesebestätigungen.
Schülerinnen und Schüler und Erziehungsberechtigte mit folgender Einschränkung:
Für Schülerinnen und Schüler sowie Erziehungsberechtigte besteht kein Leserecht für die Ressourcennutzung. Stundenplandaten und Vertretungsplandaten können bis maximal einen Tag nach Ablauf der Gültigkeit des Stundenplans/Vertretungsplans eingesehen werden. Lesebestätigungen können nur für selbst erstellte Beiträge eingesehen werden. Für Buchungsdaten für Sprechzeiten gemäß Nr. 3.3.4 besteht für Schülerinnen und Schüler kein Leserecht.
Für die in Nr. 3.4 genannten Daten besteht ein uneingeschränktes Leserecht der Schulleitung, der Lehrkräfte, des Verwaltungspersonals, der Erziehungsberechtigten und der Schülerinnen und Schüler.