Source: http://docplayer.pl/2859717-Zakup-upominkow-reklamowych.html
Timestamp: 2018-06-18 21:47:43+00:00
Document Index: 17121587

Matched Legal Cases: ['art. 39', 'art. 22', 'art. 24', 'art. 26', 'art. 22', 'art. 22', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 97', 'art. 85', 'art. 38', 'ART. 11', 'art. 86', 'art. 38', 'art. 179', 'art. 198', 'art. 182', 'art. 22', 'art. 24', 'art. 24', 'art. 39', 'art. 39']

Zakup upominków reklamowych - PDF
Download "Zakup upominków reklamowych"
1 Sygn. postępowania: BZP/7/DK/2014 SPECYFIKACJA Zakup upominków reklamowych ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) zwaną dalej ustawą Pzp o wartości szacunkowej zamówienia poniżej EURO PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Zakup upominków reklamowych /Jarosław Talarowski/ Dyrektor Biura Zamówień Publicznych. (podpis kierownika zamawiającego) Strona 1 z 65
2 Sygn. postępowania: BZP/7/DK/2014 Zakup upominków reklamowych. (ZAMAWIAJĄCY: BANK GOSPODARSTWA KRAJOWEGO Al. Jerozolimskie Warszawa NIP: REGON Tel: Faks: Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku od godz. 8:00 do godz. 16:00 I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup upominków reklamowych o parametrach wskazanych w Opisie Przedmiotu Zamówienia. 2. Przedmiot zamówienia określają: Kod i nazwa CPV: Materiały reklamowe Pióra wieczne Zegary Strona 2 z 65
3 Sygn. postępowania: BZP/7/DK/ Czapki Koszulki i koszule Portmonetki i portfele Parasole Odzież sportowa Strona 3 z 65 Zakup upominków reklamowych Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dalej OPZ ) - załącznik nr 1 do SIWZ Istotne postanowienia umowy (dalej IPU ) - załącznik nr 2 do SIWZ II. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania zamówienia: 21 dni kalendarzowych od daty ostatecznej akceptacji przez Zamawiającego próbnych egzemplarzy upominków reklamowych III. OFERTY CZĘŚCIOWE, WARIANTOWE 1. Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych na następujące części: Zakup upominków reklamowych cz. I artykuły ceramiczne ; Zakup upominków reklamowych cz. II artykuły piśmiennicze Zakup upominków reklamowych cz. III galanteria skórzana Zakup upominków reklamowych cz. IV inne tj. zegary, parasole, miodowy miś, torba na laptopa, organizer, torba bawełniana, notes z gumką Zakup upominków reklamowych cz. V odzież tj. męska i damska bluza, czapka sportowa, koszulka polo, kurtka damska i męska,
4 Sygn. postępowania: BZP/7/DK/2014 Zakup upominków reklamowych Wykonawca może złożyć ofertę na jedną lub więcej części zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu każdej części zamówienia znajduje się w opisie przedmiotu zamówienia zał nr 1 do siwz. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. IV. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Strona 4 z 65
5 VI. Sygn. postępowania: BZP/7/DK/2014 Zakup upominków reklamowych OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia dla części od I do V: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał z należytą starannością: co najmniej dwa (2) zamówienia polegające na dostawie upominków reklamowych o wartości co najmniej zł brutto każde 2. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Pzp Wykonawca może polegać m.in. na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia oraz zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Pisemne zobowiązanie ww. podmiotów należy złożyć w oryginale. 3. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki opisane w ust. 1 winien spełniać co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie. VII. ZASADY DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Strona 5 z 65
6 1. Spełnianie warunków opisanych w części VI i VII SIWZ należy potwierdzić poprzez złożenie oświadczeń oraz dokumentów, o których mowa w części VIII SIWZ. 2. Ocena spełniania warunków zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia. 3. Z treści załączonych do oferty dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunki zostały spełnione. 4. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VIII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ W CELU WYKAZANIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA. A. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, których opis sposobu oceny spełniania został dokonany w części VII SIWZ, Zamawiający żąda następujących oświadczeń i dokumentów: 1. Oświadczenia zgodnego z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - wg załącznika nr 4 do SIWZ. 2. Wykazu wykonanych zamówień, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, w okresie ostatnich trzech (3) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich odbiorcy, przedmiotu i wartości oraz daty wykonania (ukończenia) - na formularzu zgodnym z treścią załącznika nr 6 do SIWZ (wykaz Doświadczenie ), wraz z dowodami potwierdzającymi, że wymagane zamówienia zostały wykonane należycie. Strona 6 z 65
7 IX. Sygn. postępowania: BZP/7/DK/2014 Zakup upominków reklamowych B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający żąda następujących dokumentów: 1. Oświadczenia o braku postaw do wykluczenia, zgodne z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp wg załącznika nr 5 do SIWZ. UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 2.Aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie. 3. Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, co Wykonawca - o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy Pzp, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej wg załącznika nr 7 do SIWZ. UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dokument składa każdy z Wykonawców występujących wspólnie. PEŁNOMOCNICTWO 1. Do oferty należy załączyć dokument/-y określające zasady reprezentacji oraz osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. Strona 7 z 65
8 2. W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo, z którego wynika zakres umocowania, podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie lub przez mocodawcę. X. OŚWIADCZENIA I DOKUMENTY, JAKIE MAJĄ WYKONAWCY DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU (wymogi dla wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej) 1. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej składają dokumenty wymienione w części VIII SIWZ z zastrzeżeniem, że zamiast dokumentów, o których mowa w części VIII B SIWZ ust. 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. 2. Dokumenty, o których mowa w ust. 1 niniejszej części SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 1 niniejszej części SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Postanowienia ust. 2 niniejszej części SIWZ stosuje się odpowiednio. Strona 8 z 65
9 XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCÓW 1. Wymagania dotyczące dokumentów składanych przez wykonawców, o których mowa cz. IX SIWZ reguluje m.in. rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). 2. Zobowiązanie, o którym mowa w części VII ust. 2 oraz oświadczenia, o których mowa w części VII A ust. 1 i VIII B ust. 1 i 3 należy przedstawić w oryginale, pozostałe dokumenty, o których mowa w części VIII A i B oraz części X mogą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej i opatrzonej klauzulą za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Dokument wielostronicowy przedłożony w formie kopii winien być potwierdzony za zgodność z oryginałem na każdej zapisanej (ponumerowanej) stronie. 3. Zgodnie z 7 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U poz. 231) - w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 6 cyt. rozporządzenia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 4. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale albo w kopii poświadczonej notarialnie. 5. Złożenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. niepoświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem odpisy lub kopie) traktowane będzie jak jego brak. Strona 9 z 65
10 6. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty, oświadczenia oraz pełnomocnictwa sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. XII. OFERTA SKŁADANA PRZEZ WYKONAWCÓW WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo należy dołączyć do oferty. 2. W przypadku wyboru przez Zamawiającego oferty złożonej przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, mogą oni zostać zobowiązani, najpóźniej przed podpisaniem umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego, do przedłożenia umowy regulującej ich współpracę. 3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarnie odpowiedzialność prawną za realizację zamówienia. Problematykę zobowiązań solidarnych regulują przepisy kodeksu cywilnego. 4. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest samodzielnie wykazać spełnianie warunku braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Pozostałe warunki udziału w postępowaniu, określone w części VI SIWZ wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą spełniać łącznie. 5. Oferta składana przez Wykonawców występujących wspólnie musi zostać utworzona z dokumentów wymienionych w części VIII - IX (w razie konieczności także części X) Strona 10 z 65
11 z zastrzeżeniem, iż dokumenty wymienione w części VII B ust. 1-3 (i odpowiednio w części VIII ust. 1), składane są przez każdego z wykonawców osobno. 6. Oferta wykonawców występujących wspólnie musi być podpisana i oznaczona w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o udzielenie zamówienia. XIII. DOKUMENTY JAKIE MAJĄ WYKONAWCY DOSTARCZYĆ W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA PRZEZ OFEROWANE DOSTAWY WYMAGAŃ OKREŚLONYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: 1. W celu potwierdzenia, że oferowana dostawa odpowiada wymaganiom Zamawiającego (tj. jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia), do oferty należy załączyć po minimum jednym zdjęciu każdego oferowanego asortymentu dla części I, II, III, IV,V, na którą Wykonawca składa ofertę - bez logo BGK w dowolnym kolorze. 2. Pożądane jest, aby załączone zdjęcia każdego oferowanego asortymentu nie były złączone z ofertą w sposób trwały. 3. Po zakończeniu postępowania wykonawcy, których oferty nie zostały wybrane w niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 97 ust. 2 Pzp, na ich wniosek, będą mogli odebrać zdjęcia w siedzibie Zamawiającego. XIV. PODWYKONAWCY 1. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcy. 2. Informacje o powierzeniu realizacji części zamówienia podwykonawcy należy podać w formularzu Oferta (załącznik nr 3 do SIWZ). Strona 11 z 65
12 3. Wykonawca może, obok informacji o powierzeniu realizacji części zamówienia podwykonawcy, zamieścić informację o miejscu zamieszkania lub siedziby podwykonawcy. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Podstawą do ustalenia ceny oferty jest opis przedmiotu zamówienia oraz obowiązki określone w istotnych postanowieniach umowy. 2. Cena podana w ofercie powinna zawierać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia dla danej części. 3. Wykonawca określi cenę na wszystkie elementy zamówienia wymienione w Formularzu cenowym dla danej części zamówienia, stanowiącym załącznik do oferty. Wzór formularza cenowego stanowi załącznik nr 3.1 do SIWZ. 4. Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą w oparciu o ceny jednostkowe podane w Formularzu cenowym, którego wzór stanowi załącznik nr 3.1 do SIWZ. 5. Cena jednostkowa brutto zawiera wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy w tym w szczególności: koszt zakupu materiałów promocyjnych, koszt umieszczenia logotypów na upominku reklamowym, koszt przygotowania projektu graficznego, pakowania oraz transportu do siedziby BGK. 6. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach występujących w formularzu cenowym. 7. Wykonawca określi cenę w złotych polskich. Cena zawarta w ofercie musi zostać określona brutto, tj. musi uwzględniać należny podatek VAT w stawce wynikającej z przepisów ustawy z dnia 11 marca 2004 r.o podatku od towarów i usług. 8. Cena brutto może ulec zmianie przy zaistnieniu sytuacji przewidzianej w istotnych postanowieniach umowy - zmiana stawki podatku VAT. Strona 12 z 65
13 9. Wykonawca wypełni druk oferty oraz formularz cenowy podając cenę jednostkową brutto dla każdej pozycji wskazanej w formularzu cenowym oraz łączną wartość brutto dla danej części zamówienia stanowiącą ostateczną cenę oferty. 10. Wykonawca określi ceny na wszystkie elementy zamówienia wymienione w formularzu cenowym, który po wypełnieniu przez Wykonawcę stanowić będzie formularz ofertowy, jako załącznik nr 1 do oferty według następujących zasad: 1) wszystkie pozycje muszą zawierać cenę jednostkową, 2) cena jednostkowa każdej pozycji formularza cenowego musi obejmować wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia, cena jednostkowa jest ceną brutto 11. Cena musi być wyrażona z dokładnością podaną w setnych częściach złotego, tj. do drugiego miejsca po przecinku. 12. Ewentualne upusty oferowane przez Wykonawcę muszą być zawarte w cenie określonej w ofercie. Wartość ceny określonej w ofercie po zastosowaniu upustu nie może być niższa niż koszty własne. 13. Wszystkie wartości cenowe w ramach przetargu będą określone w złotych polskich (PLN), a wszystkie płatności będą realizowane wyłącznie w złotych polskich, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 14. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. 15. Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do obowiązku podatkowego po stronie Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Strona 13 z 65
14 16. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnej z przepisami ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. Nr 54, poz. 535 ze zm.) spowoduje odrzucenie oferty. XVI. KRYTERIA OCENY OFERT ORAZ ICH ZNACZENIE 1. Zamawiający podda ocenie oferty niepodlegające odrzuceniu. 2. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami i ich wagą dla części od I do V: KRYTERIUM - CENA - waga 100 % 3. Sposób obliczania wartości punktowej ocenianego kryterium - cena: W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: najniższa oferowana cena brutto Cena = x 100 pkt. cena badanej oferty brutto Liczba punktów przyznana poszczególnym ofertom zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku albo z dokładnością wystarczającą do wykazania zróżnicowania ofert niepodlegających odrzuceniu. XVII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Strona 14 z 65
15 2. Zgodnie z art. 85 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. XVIII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz wszelkie informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, faksem lub pocztą elektroniczną, z zastrzeżeniem ust Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z załącznikami, w tym dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu, a także zmiany lub wycofania oferty. 3. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują dokumenty lub informacje faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. XIX. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Sylwia Głowala (Biuro Zamówień Publicznych) tel fax e- mail: XX. TRYB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Strona 15 z 65
16 1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia treści SIWZ, kierując swoje zapytania pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną na adres: Bank Gospodarstwa Krajowego, Biuro Zamówień Publicznych, Al. Jerozolimskie 7, Warszawa nr faksu: , Zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający przekaże treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej na której udostępniono SIWZ. 3. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić treść SIWZ. Dokonane w ten sposób zmiany Zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ oraz zamieści na stronie internetowej na której zamieszczono SIWZ. XXI. WADIUM Zamawiający nie wymaga złożenia wadium. XXII. ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XXIII. OFERTA Strona 16 z 65
17 1. Ofertę należy pod rygorem nieważności złożyć w formie pisemnej. 2. Oferta musi zawierać: 1) wypełniony formularz Oferta, który stanowi załącznik nr 3 do SIWZ wraz z wypełnionym Formularzem cenowym. 2) oświadczenia i dokumenty, o których mowa w części VIII SIWZ (w razie konieczności także X SIWZ); 3) pełnomocnictwo/pełnomocnictwa (jeśli dotyczy). 3. Oferta powinna być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. 4. Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią SIWZ oraz treścią zawartą w formularzach stanowiących załączniki do SIWZ. 5. Wykonawca może złożyć ofertę na własnych formularzach, których treść musi być zgodna z formularzami załączonymi do SIWZ. 6. Oferta musi być napisana w języku polskim, pismem czytelnym. 7. Wszystkie zapisane strony oferty, za wyjątkiem oryginału dokumentu, który nie jest wystawiony przez Wykonawcę, a stanowi część składową oferty, powinny być opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby lub osób uprawnionych do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, bądź przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy (w tym przypadku upoważnienie do podpisywania dokumentów musi być dołączone do oferty). Strona 17 z 65
18 8. Wszystkie kartki oferty muszą być spięte w sposób uniemożliwiający dekompletację oferty, ponumerowane kolejnymi numerami. Dopuszcza się własną numerację dokumentów ofertowych pod warunkiem zachowania ciągłości numeracji stron. 9. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem wraz z pieczątką osoby uprawnionej i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki. 10. Złożenie oferty zawierającej rozwiązania alternatywne spowoduje odrzucenie oferty. 11. Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę. Za równoznaczne ze złożeniem więcej niż jednej oferty przez tego samego Wykonawcę zostanie uznana sytuacja, w której ten sam podmiot występuje w dwóch lub więcej ofertach składanych wspólnie lub jest samodzielnym Wykonawcą, a jednocześnie jest uczestnikiem oferty złożonej wspólnie. 12. W przypadku gdyby oferta, oświadczenia lub dokumenty zawierały informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz. 1503, z późn. zm.), Wykonawca powinien w sposób nie budzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te powinny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane oraz oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 UST. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI. 13. W przypadku załączenia do oferty innych materiałów niż wymagane przez Zamawiającego (np. materiałów reklamowych) pożądane jest, aby stanowiły one odrębną część nie złączoną z ofertą w sposób trwały. Materiały takie nie będą podlegały ocenie przez Zamawiającego. Strona 18 z 65
19 Sygn. postępowania: BZP/7/DK/2014 XXIV. ZMIANY, WYCOFANIE OFERTY Zakup upominków reklamowych Wykonawca przed upływem terminu do składania ofert ma prawo: 1) wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia z napisem na kopercie WYCOFANIE ; 2) zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA. XXV. ZALECENIA DOTYCZĄCE OPAKOWANIA I OZNAKOWANIA OFERT 1. Oferty składane są w jednym egzemplarzu, w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu. 2. Koperta powinna być zaadresowana na adres: Bank Gospodarstwa Krajowego Al. Jerozolimskie Warszawa Biuro Zamówień Publicznych oraz powinna być opisana następująco: Zakup upominków reklamowych cz... Nie otwierać przed roku do godziny 11:30 3. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi Wykonawca. XXVI. TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA OFERT Strona 19 z 65
20 Sygn. postępowania: BZP/7/DK/ Oferty należy składać na adres: Bank Gospodarstwa Krajowego Al. Jerozolimskie 7, Warszawa Kancelaria Ogólna (parter budynku) Zakup upominków reklamowych 2. Termin składania ofert upływa r. o godz. 11:00 3. Oferty nadesłane pocztą będą zakwalifikowane do postępowania przetargowego pod warunkiem ich dostarczenia przez pocztę do terminu określonego w ust. 2. Decyduje data wpływu do kancelarii BGK poświadczona stemplem z wpisaną godziną. 4. Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania. XXVII. OTWARCIE OFERT 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi r. o godz. 11:30, w siedzibie Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego, Al. Jerozolimskie 7, Warszawa. 2. Zainteresowanych obecnością podczas otwarcia prosimy o zgłoszenie się do recepcji BGK na I piętrze. Otwarcie ofert jest jawne. 3. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie poszczególnych części zamówienia. 4. Po otwarciu każdej z ofert zostaną podane do wiadomości zebranym, dane zgodnie z art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Strona 20 z 65
21 5. Zamawiający na wniosek Wykonawcy nieobecnego na otwarciu ofert przekaże informacje, o których mowa w ust. 3 i 4. XXVIII. WARUNKI UMOWY O WYKONANIE ZAMÓWIENIA 1. Istotne postanowienia umowy, które uwzględnione będą w przyszłej umowie z wybranym w wyniku przetargu Wykonawcą zamieszczone są w załączniku nr 1 do SIWZ. 2. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące IPU, będą rozpatrywane jak dla całej SIWZ, zgodnie z art. 38 ustawy Pzp. 3. Przewidywane zmiany umowy i warunki ich wprowadzenia zostały określone w IPU. XXIX. INFROMACJA O FORMALNOŚCIACH PO WYBORZE OFERTY 1. Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, o miejscu i terminie zawarcia umowy. 2. W przypadku, gdy do realizacji zamówienia zostanie wybrana oferta złożona przez wykonawców występujących wspólnie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przed podpisaniem umowy na wykonanie zamówienia, przedłożenia umowy regulującej ich współpracę. XXX. ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w Dziale VI ustawy Pzp (art. 179 art. 198g). Strona 21 z 65
22 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Odwołanie wnosi się w terminach określonych w ustawie w art. 182 ustawy Pzp. XXXI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Do spraw nieuregulowanych w niniejszej SIWZ mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych ((t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm..). 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i udziałem w postępowaniu ponosi Wykonawca. 3. Wszystkie załączniki do niniejszej SIWZ stanowią jej integralną część. XXXII. ZAŁĄCZNIKI: 1. Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Istotne postanowienia umowy załącznik nr 2 do SIWZ. 3. Formularz Oferta załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Formularz cenowy załącznik nr 3A do SIWZ 5. Oświadczenie z art. 22 ustawy Pzp załącznik nr 4 do SIWZ. 6. Oświadczenie z art. 24 ust. 1 ustawy Pzp załącznik nr 5 do SIWZ. Strona 22 z 65
23 7. Wykaz doświadczenie załącznik nr 6 do SIWZ 8. Informacja dot. Listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, co Wykonawca - o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5, Strona 23 z 65
24 Sygn. postępowania: BZP/7/DK/2014 Zakup upominków reklamowych Załącznik nr 1 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest upominków reklamowych o niżej wymienionych parametrach: Lp. Tytuł Opis Ilość Część I artykuły ceramiczne 1 Filiżanka Filiżanka ceramiczna \Pojemność 220 ml. Kolor(y): - biały Rozmiar: około Ø 92 x 62 mm, spodek około Ø 145 mm Materiał: porcelana typ znakowania: kalka ceramiczna Logo BGK umieszczone na środku filiżanki. 800 Rysunek podglądowy: Strona 24 z 65
25 Sygn. postępowania: BZP/7/DK/2014 Zakup upominków reklamowych 2 Kubek Opis produktu : Szczegóły techniczne: wysokość: około 100 mm pojemność: około 300 ml Materiał : ceramika Kolor biało czerwony (środek czerwony) Logo Bgk zamieszczone po środku kubka Rysunek podglądowy: Zestaw złoty pióro+długopis Część II -artykuły piśmiennicze Stylowy zestaw piśmienniczy długopis i pióro kulkowe o klasycznym designnie,pokryte prawdziwym zlotem. Zapakowany w czarne pudełeczko. Długopis: Wymiary: około 13,9 x1,7cm Materiał : metal Waga: około 37g 150 Strona 25 z 65
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. (zwana dalej SIWZ ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (zwana dalej SIWZ ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO na podstawie art. 39 i n. ustawy z dnia
Sygnatura postępowania: BZP/19/DI/2013 1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO art. 39 ustawy