Source: http://www.kai-ev.de/leistungen/jugendhilfetraeger/
Timestamp: 2019-03-27 01:33:08
Document Index: 284628973

Matched Legal Cases: ['§ 28', '§ 34', '§ 6', '§11', '§163', '§ 28', '§ 34', '§ 6']

Jugendhilfeträger | Kai e.V. | Bildung & Kultur
Für die Ablauforganisation sowie für diverse gesetzliche Vorschriften und Dienstleistungen im fallen im Durchschnitt 17 – 20 Verwaltungsstunden pro Jahr und Schüler an. Hinzu kommen Betriebskosten und Personalkosten für die Lohnabrechnung und Geschäftsstelle.
Verwaltungsumlage pro Gruppe – warum?
Erhöhter Sachaufwand…
Anträge und Gesamtorganisation
Ø Jährliche Bedarfsermittlungen
Datensätze erheben und einpflegen
Bildungspakete nach § 28 SGB II/§ 34 SGB XII/§ 6b BKGG beantragen und abrechnen
Bayerisches Landesamt für Statistik jährliches Meldeverfahren für die Jugendarbeit nach §11SGBVIII
Bedarfsermittlung durchführen, Förderanträge stellen, Leistungsbeschreibung, Prüfvermerke, Datenblatt, vorbereiten, Verträge mit Regierung, Gemeinden und Schulen abschließen, Oktobermeldung durchführen, Kooperationsverträge einreichen
Mittagsverpflegung für Bedürftige beantragen
Förderanträge ausarbeiten und abrechnen (siehe Organisation Mittagsverpflegung)
Ø Eltern-und Informationsabende
Planungsgespräche Teilnahme und Referententätigkeit, Lehrerkonferenzen, Schulveranstaltungen und Elternabende, Stadtrats-,Gemeinderats- und Ausschusssitzungen, Gesprächsrunden mit Schulverbands- und Elternbeiratsmitglieder Vernetzung und Informationsabende mit Vereinen, Arbeitsgruppen, Helferkreis, Institutionen, Abteilungen und Jugendverbände, Ausarbeiten von Vereinbarungen Vorwegorganisation von Freizeitmaßnahmen und deren Durchführungsmöglichen (Wochen/ Monats- und Jahresplanung erstellen, Stellenausschreibungen organisieren Sichten der Bewerber, Bewerbungsgespräche führen, Erweitertes Führungszeugnis einholen Prüfung der Mitarbeiter auf deren Eignung, Vorgaben der Regierung abgleichen und überprüfen
Vorbereitung und Durchführung von regelmäßigen Teamsitzungen und Projektleiterbesprechungen
Beratungstelefon für Eltern/Mitarbeiter/Lehrer
nach Bedarf Gesprächsrunde einberufen
Fortlaufende Reflektionsgespräche mit der Schulleitung und Schulverband, Organisation von Verwaltungsabläufe mit Eltern, Mitarbeitern und Behörden, weiterentwickeln von Schulungen und Seminare buchen und durchführen
Kurse und Seminare für Eltern und Schüler organisieren, durchführen und von abrechnen
Berufsgenossenschaft Arbeitsschutzvorschriften umsetzen, Arbeitsunfälle melden, Arbeitnehmerschulungen durchführen, Brandschutzschulung, Erste Hilfe Kurse organisieren,
Personalbögen erstellen,
Verdienststatistik führen,
Krankentage der Mitarbeiter dokumentieren und Umlageabrechnung der Krankheitstage einreichen, Rückerstattungsanträge stellen
Arbeitnehmer melden nach dem Schwerbehindertenrecht (§163 Absatz 2 SGB IX)
Lohnabrechnung mtl. Meldung für Sozialversicherungsträger, Finanzämter
Vierteljährige Verdienststatistiken erstellen,
Lohnbuchhaltung, Allg. Buchhaltung, Kasse,
neunmonatige Prüfberichte und Zusammenfassungen erarbeiten,
Intensivbegleitung bei neuen Einrichtungen oder Gruppenerweiterungen,
Abrechnungen von Dozentenhonoraren, Übungsleiter- und Ehrenamtspauschalen,
Dokumentation der Einrichtungen und Projektarbeiten in Zahlen für Behörden, Finanzämter, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfer und Erstellen der Verwendungsnachweise,
Organisation und Abrechnung der Zusatzangebote
Dokumentation und Berichte erstellen und aufbewahren
Zuschüssen nach Vereinbarung abbuchen und Kontobewegungen überprüfen (Kommunen, Elternbeiträge, Regierungszuschüsse usw.), Kassenzettel überprüfen und zuweisen,
Kassenbuch führen und ausstehende Zahlungen und Beiträge einfordern
Aussprachetagung, Regionaltreffen, Regiotreff Organisation der Mittagsverpflegung an Schulen, Gedankenaustausch KuMi, Dialogforum,
Treffen mit Gemeindevertretern, Behörden, Regierungsbeauftragten, Schulleitung.
Projektbegleitung, Gewährleistung einer elementaren Grundausstattung (Einkaufen und Besorgungsfahrten)
Externe Angebote schaffen (Kurse, Kinderklettern, Bike Pool, Pädagogischer Gedankenaustausch mit Eltern, Elternstammtisch), Ferienfreizeit, Ferienmaßnahmen, projektunterstützende Angebote planen, Ferienfreizeit, Ferienmaßnahmen, Ausflüge, Turniere.
Elterninformationsabende,
Vorbereitung und Durchführung von Informationsabende (Bekanntgabe von Kursen und externen Angeboten),
Vorstellen von internen Bildungsmaßnahmen
Vernetzungsarbeiten (Aufzeigen der Zusammenarbeit mit Beratungsstellen und diversen Einrichtungen),
Projektarbeit und Präventionsmaßnahmen durchführen
Abwicklung der Mittagsverpflegung
Ø Ablauforganisation koordinieren
Fahrten und Telefonate
Essenslieferanten vernetzen
Essenstransporte gewährleisten
Möglichkeiten der Ab- und Zusatzbestellungen von Essensportionen zwischen 8 und 9 Uhr (nicht angekündigte Schulveranstaltungen, Wünsche bezüglich der Essenszubereitung vorhalten (vegetarisch, laktosefrei )
E – Mail-Eingang prüfen / Belege erstellen / Informationen an die Projektleiter weiterleiten
Speisepläne wöchentlich online stellen
Datensatzerhebung und Gruppenplanung
Vorbereitung und Jahresplanung der Gruppen
Ausgabe von Vertragsunterlagen mit Einzugsermächtigungen
Erfassen der Daten durch die Anmeldeformulare
Fehlende Daten einholen (Adressen, Kontoänderungen…)
Erstellen und Verknüpfen einiger Tabellen: Serienbrief, Monatsliste, Monatskalender
Versendung von Elternbriefen mit Aufnahmebestätigungen
Informationsrunde mit Eltern
Personalschulung organisieren
Monatskalender für jede Gruppe erstellen
Berücksichtigung der Neuerungen: Zuschusskinder, neue Konten, Neuzugänge, Abgänge
Tägliche Aufgaben: Essen verbuchen und dokumentieren
Klärende Gespräche mit dem Projektleiter
Monatskalender mit den eingetragenen Essen für die Abrechnung vorbereiten
Entgegennahme der Essensbestellungen am Vormittag zwischen 8.00 und 9.00 Uhr rufen die Eltern an, wenn ihr Kind wegen Krankheit kein Essen benötigt, unentschuldigtes Fernbleiben bedeutet Zahlung)Weitergabe der Essenszahl, tägliche Verbuchung der EinzelesserHauptamtlichen Hygienebeauftragten vorhaltenÜberprüfung sämtlicher Hygienevorschriften mit Dokumentation: jede Speise ist separat zu messen und aufzuschreiben, Rückstellungskontrolle der Speisen (14 Tage 150 gr von jeder Speise einfrieren), vollständige Liste am Monatsende zur Geschäftsstelle zurückschicken
„Zuschuss-Kinder“ nach § 28 SGB II/§ 34 SGB XII/§ 6b BKGG
Ø Bearbeitung der Anträge für Jugendamt, Landratsamt und Jobcenter
Antrag auf Leistungen für Teilhabe
Hilfestellung für Eltern bei der Antragstellung
Telefonischer Kontakt zu Jugendamt/ Landratsamt/ Jobcenter, Familienhilfe
Berücksichtigung der Kinder in der Monatsliste (1€), Zuschusszeitraum beachten
Abrechnung für das jeweilige Amt schreiben
Eltern auf Neubeantragung hinweisen
Rückzahlung an Eltern bei nachträglicher Bezuschussung
Kontrolle der Zahlungseingänge von den Ämtern
Übermittlung der monatlichen Essenszahl je Teilnehmer
Zusammenstellung der Gesamtkosten und Schreiben aller Lastschriftabbuchungen (mittels Programm „Sfirm“ werden einzeln Kosten, Essenstage, Monat auf Zahlungsanweisungen geschrieben und an die Bank weitergeleitet)
Vergleich und Abrechnung aller Essen mit dem Essensanbieter.
Ungedeckte Konten (keine Zahlung trotz mehrmaliger Aufforderung)
Gewünschte Abbuchungstermine koordinieren
Rücklastschriften: ca. 10-15% /Monat
Telefonate, Mahnschreiben, Inkassobüro
Abrechnungen mit dem Landratamt
Tägliche Kontrolle der Konten bzgl. Zahlungen, ausstehende Beträge, falsche Beträge als Eingang
Erweiterte Betriebskosten für
Miete, Telefon, Strom, Lizenzgebühren usw.
Bürobedarf, Bücher usw.
Lohnstatistik / Steuerbescheide
Externe Betreuung, regelmäßige Reflexionsgespräche (Expertise der Trialen Schülerhilfe)
Homepage, Server und Betreuungskosten
Softwareprogramme (PSI)
Abrechnungsprogramm (MV)
Leihgebühren, Fahrtkosten
Qualifizierungsmaßnahmen, Arbeitstagungen
Arbeitgeberfinanzierte Rentenversicherung verwalten
Steuerfreie Zuwendungen – ÜLP / Tankgutscheine
Mitarbeiterfortbildung, Fahrtkosten
Lohnbuchhaltung: regelmäßige Schulungen, Jahreswechselseminar, externe IT – Betreuung
Neu- und Ersatzbeschaffung, Reparaturkosten
Personalorganisation, Krankheitsvertretung vorhalten und koordinieren
Dienstaufsicht der Hygienevorschriften, Kurse und Schulungen intern/extern
Unfallverhütungsvorschriften einhalten
Sicherheitsbeauftragten vorhalten
Sicherheitstechnische Betreuung organisieren, Nachweise erstellen
Betriebsärztliche Betreuung gewährleisten