Source: http://thurhammar.eu/BSN-prot/bsn010312.htm
Timestamp: 2018-09-25 03:24:20+00:00
Document Index: 14212209

Matched Legal Cases: ['§ 30', '§ 32', '§ 33', '§ 34', '§ 35', '§ 36', '§ 37', '§ 38', '§ 39', '§ 40', '§ 41', '§ 22', '§ 32', '§ 23', '§ 33', '§ 89', '§ 33', '§ 34', '§ 17', '§ 35', '§ 24', '§ 36', '§ 5', '§ 16', '§ 37', '§ 41']

bsn010312
Barn- och skolnämnden 2001-03-12
Plats och tid Kommunhuset Ankaret, Estunavägen 14, Norrtälje kl 09.00-12.00
Barn- och skolnämndens förvaltningskontor Gustafslund, Stockholmsvägen 18, Norrtälje
kl 13.00-14.00, 15.30-16.30
Distriktschefer och rektorer
plats och tid 2001-03-19
Underskrift Sekreterare ......................................................................... Paragrafer 30-41
Sammanträdesdatum 2001-03-12
Datum för 2001-03-20 Datum för 2001-04-10
§ 30 Val av justeringsman och tid för justering
§ 32 Internfördelad budget år 2001
§ 33 Lennart Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond, rapport
angående uttagning av stipendiater
§ 34 Förändring av rutiner vid utbetalning av bidrag till enskild bidrags-
§ 35 Bokslut 2000 för barn- och skolnämnden
§ 36 Maxtaxa och allmän förskola, rapport
§ 37 Anmälan av delegationsärenden
§ 38 Anmälan av delgivningar
§ 39 Rappport från förvaltningen
§ 40 Rapport från arbetsutskottet, presidiet och ordförande
§ 41 Rapport från kontaktpolitikergrupperna
att justeringen skall äga rum på barn- och skolnämndens förvaltnings-
kontor måndagen den 19 mars 2001 kl 09.00.
Förvaltningens driftbudgetuppföljning 2001-02-23 för januari.
Förteckning över förbrukning per enhet t o m 2001-02-28.
I bilaga till förvaltningens skrivelse 2001-02-23 redovisas prognos för barn- och skolnämndens budget år 2001. Nämndens årsprognos utifrån tilldelad budgetram är: anslag 645715 tkr, årsprognos 649715 tkr, samt avvikelse -4000 tkr.
Av punkt 2 – Specifikation till större avvikelser – framgår att budget för år 2001 kommer att överskridas med ett okänt belopp.
Nämnden har fått kompensation med 3% för ökade löner. Löneavtalet för lärare/förskollärare kommer att kosta mer än så. Pågående förhandlingar har inte kommit så långt att det går att göra en realistisk bedömning av kostnadernas storlek. Beloppet över årsprognosen är därför enbart en markering av att ett överskridande kommer att göras. I övrigt förväntas inga avvikelser.
Med anledning av att överskridandet är okänt kan förvaltningen inte lämna några förslag till åtgärder.
Au 5/3 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2001-03-05, § 22.
BSN 12/3 Ekonomichefen redogör för ärendet samt den kompletterande förteckningen över förbrukningen per enhet t o m 2001-02-28.
Bsn § 32 Dnr BSN 00-246 041
Internfördelad budget år 2001
Förteckning över internfördelad budget 2001.
I förteckning över barn- och skolnämndens internfördelade budget för år 2001 redovisas fördelningen till centrala konton, distriktschefernas budget, grundskola, skolkök, musikskola, förskola, fritidshem, familjedaghem, fritidsgårdar, öppna förskolor, administration, fortbildning, vaktmästare, städ, verksamheter i enskild regi samt resurscenter.
Au 5/3 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2001-03-05, § 23.
BSN 12/3 Ekonomichefen redogör för ärendet.
Bsn § 33 Dnr BSN 00-130 046
Fondens grundbelopp utgjordes av 200.000 kronor. En tilläggsdonation om 25.000 kronor gjordes 1991-03-11 med syfte att skapa förutsättningar för en fullständig stipendieutdelning 1991 utan att realvärdet av fondens grundbelopp minskades.
Ordföranden var i kontakt med Lennart Bagger-Sjöbäck och tackade på nämndens vägnar för förtroendet att få förvalta fondens medel. Kort efter detta samtal nådde oss budskapet att Lennart Bagger-Sjöbäck avlidit.
Arbetsutskottet beslutade 2000-11-20, § 89 att anslå 10.000 kronor ur nämndens konto till Lennart Bagger-Sjöbäcks musikstipendiefond som ett bevis på och erkänsla för dennes insatser för våra ungdomars musikliv.
Bsn § 33 forts
BSN 12/3 Ordförande informerar att måndagen den 19 mars 2001 sker musikskoleelevernas uppspelning för uttagning av årets musikstipendiater. Ordförande och vice ordförande kommer att delta vid denna uttagning. Beslut om vilka stipendiater som utses, stipendiebeloppets storlek samt stipendieutdelare sker vid arbetsutskottets sammanträde den 2 april 2001.
Bsn § 34 Dnr BSN 99-352 718
Förändring av rutiner vid utbetalning av bidrag till enskild bidrags-
att förändra rutinerna för utbetalning av bidrag till enskild bidrags-
finansierad verksamhet i enlighet med förvaltningens skrivelse
2001-02-23, dvs
att underlag för ersättning som skall betalas ut för föregående år skall vara förvaltningen tillhanda senast den 7 januari,
att verksamheten skall godkänna utanordningarna och returnera dem till barn- och skolförvaltningen, varefter eventuell rättelse kommer att ske på nästkommande utbetalning, samt
att uppdra till förvaltningen att tillsammans med representanter för enskild verksamhet ta fram en policy som påvisar när särskilda skäl kan hävdas.
Förvaltningens skrivelse 2001-02-23.
Diskussion har tidigare förts i arbetsutskottet beträffande informationsutbyte och rapportering mellan de enskilda verksamheterna och kommunen. Rapporter om antal barn, hyreskostnader, elkostnader etc skall löpande lämnas till
distriktskontoren och nämndens förvaltningskontor.
Nämndens budget är ettårig och avslutas i och med bokslut. Diskussionen har åter blivit aktuell med anledning av att några verksamheter inkommit med fordringar som är tre-fyra år gamla. Det rör sig om stora summor som inte finns i innevarande års budget, och en ev utbetalning kan ge konsekvenser i förvaltningens verksamheter.
De enskilda verksamheterna har olika rutiner för rapportering till förvaltningen och de flesta sköter detta klanderfritt. Förhoppningsvis kan ett förtydligande av rutinerna innebära en förbättring för samtliga inblandade parter.
Förvaltningens förslag till beslut föreligger i skrivelse 2001-02-23.
Au 19/2 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2001-02-19, § 17.
BSN 12/3 Förvaltningen redogör för ärendet och tillkommande skrivelse 2001-02-23.
Bsn § 35 Dnr BSN 01-046 040
Bokslut 2000
att med godkännande överlämna barn- och skolnämndens bokslut 2000
till kommunfullmäktige.
Blankett nr 1 – Ekonomin i sammandrag.
Blankett 2 och 3 – Årsredovisning driftbudget/investeringsbudget 2000.
Förvaltningens bokslutsskrivelse 2001-03-12.
I blankett 1 – Ekonomin i sammandrag – redovisas barn- och skolnämndens driftbudget/investeringsbudget med angivande av bokslut för år 1998-2000 och avvikelser mot budget 2000.
I blankett 2 och 3 – Årsredovisning driftbudget/investeringsbudget 2000 – är driftbudgeten och investeringsbudgeten specificerad på olika verksamheter och projekt.
Au 5/3 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2001-03-05, § 24.
BSN 12/3 Förvaltningschefen redogör för barn- och skolnämndens bokslut för år 2000 enligt tillkommande skrivelse 2001-03-12.
Bsn § 36 Dnr BSN 99-473 710
Maxtaxa och allmän förskola, rapport om framtagning av beräkningar och ev effekter för Norrtälje kommun vid genomförande av maxtaxa
Reformen innehåller tre delar:
Norrtälje kommun, och även barn- och skolnämnden, har beretts tillfälle att lämna remissyttrande över rapporten. Ledningskontoret lämnade yttrande över betänkandet i skrivelse 1999-12-08.
Barn- och skolnämnden beslutade 2000-01-24, § 5 att instämma i ledningskontorets yttrande, dock med följande justeringar:
Christina Pettersson (s) med instämmande av Marita Jeansson (s), Jan Sjöblom (s), Kristian Krassman (s) samt Leif Glavstedt (v) önskade nedanstående anteckning i protokollet: ”Vi känner oss tveksamma till förslaget om maxtaxa, dels beroende på att det för oss är främmande att subventionera höginkomsttagares avgifter med skattemedel, dels för att förslaget saknar styrmedel för att undvika överkonsumtion av barnomsorg genom att taxan och tiden inom barnomsorgen inte kopplas samman”.
Bridget Wedberg (mp) önskade antecknat i protokollet att miljöpartiet i Norrtälje har arbetat för en inkomst- och tidsrelaterad taxa inom barnomsorgen och står fast vid att det är en bra modell.
Au 19/2 Arbetsutskottet behandlade ärendet 2001-02-19, § 16.
BSN 12/3 Ärendet har åter aktualiserats genom att förvaltningen fått i uppdrag av kommunens ledningskontor att i samarbete med dem ta fram beräkningar och antaganden kring effekter för Norrtälje kommun vid genomförande av maxtaxa. Administrativa chefen redogör för det pågående arbetet.
Bsn § 37 Dnr BSN 00-112 002
att godkänna redovisningen av delegationsbeslut nr 225-233 enligt
föreliggande förteckning 2001-02-27.
Förteckning 2001-02-27 över delgivningar föreligger.
* Verksamhetsplan 2002 som nämndens ledamöter och förvaltningens rektorer arbetat med gemensamt. Det fortsatta arbetet kommer att ske två heldagar med arbetsutskottet och förvaltningens ledningsgrupp, varefter ärendet behandlas i nämnd den 14 maj 2001 för vidare beslut i kommunfullmäktige i samband med budget 2002.
* Bokslut 2000 som kommer att redovisas vid sammanträde med kommunstyrelsens arbetsutskott den 19 mars.
* ”Wärnerssonpengarna” – Barn- och skolnämnden och förvaltningens ledningsgrupp kommer att föra diskussion kring riktlinjer för användandet av de förväntade medlen från de s k ”Wärnerssonpengarna”.
Ordförande rapporterar från
* Träff med Musikskolans och Roslagsskolans rektorer samt distriktschefen för diskussion kring riktlinjer för musikklasserna.
Vice ordförande rapporterar från
* Besök på olika förskolor inom förvaltningen.
Bsn § 41
Olle Jansson (s) rapporterar att de kontaktpolitikerträffar som skett i Rimbodistriktet tillsammans med distriktschefen varit mycket positiva och givande.