Source: https://www.fitae-itf.com/privacy-e-cookie-policy/
Timestamp: 2020-01-24 04:35:40+00:00
Document Index: 21406265

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 18', 'art. 4', 'art. 1', 'art. 40', 'art. 2', 'art. 116', 'art. 114', 'art. 13', 'art. 13']

Privacy e Cookie Policy - FITAE-ITF Federazione Italiana Taekwon-Do
Le responsabilità dei Presidenti di Associazioni/Società Sportive nell’acquisizione del consenso al tesseramento ad al trattamento dei dati personali.
Lo Statuto della Fitae-Itf prevede che il tesseramento di Atleti e Tecnici, possa essere richiesto esclusivamente per il tramite di una Associazione/Società Sportiva affiliata.
Quindi è l’Associazione/Società Sportiva, al quale l’Atleta si rivolge, a chiedere il tesseramento di questo alla Fitae-Itf.
La richiesta di tesseramento comporta per l’Associazione/Società Sportiva
obblighi nei confronti del Tesserato e della Fitae-Itf.
In questi moduli, il Tesserato, oltre ad accettare espressamente la normativa della Fitae- Itf opera anche le scelte inerenti il trattamento dei suoi dati personali.
Scelte che il Rappresentante Legale dispone e che ha poi l’obbligo di riportare fedelmente all’atto di richiesta della tessera tramite procedura informatica alla Fitae-Itf.
All’atto della richiesta, la procedura informatica chiederà all’operatore della Associazione/Società Sportiva di confermare che i dati inseriti sono conformi alla volontà ed alle scelte del Tesserato, solo dopo tale conferma potrà essere completato l’iter di richiesta del tesseramento.
Il modulo con le firme deve essere conservato a cura dell’Associazione/Società Sportiva e fornito a richiesta dalla Segreteria o dagli Uffici competenti della Fitae-Itf.
L’Associazione/Società Sportiva deve, inoltre, fornire al Tesserato copia dell’informativa sul trattamento dei dati personali o comunque dare indicazione di dove poterla reperire autonomamente
L’obbligo per il Presidente dell’Associazione/Società Sportiva, di acquisire la firma del Tesserato e di conservare la documentazione, è espressamente previsto sia nella procedura di richiesta di Affiliazione delle Società Sportiva che in ogni modulo di richiesta di tesseramento.
“Il Presidente della Società Sportiva dichiara inoltre, sotto la propria responsabilità, che tutte le richieste di tesseramento inoltrate in via informatica alla Fitae-Itf sono corredate dalla necessaria documentazione cartacea debitamente firmata dal richiedente anche nella parte relativa al consenso per il trattamento dei dati personali e che tale documentazione è conservata presso la sede sociale.”
Cosa deve fare la Società Sportiva per effettuare una corretta procedura di
Acquisire la firma del Tesserato sulla richiesta tessera e sul consenso al trattamento dei dati. Riguardo il trattamento dei dati il Tesserato dovrà necessariamente acconsentire per la parte necessaria alle finalità di tesseramento (altrimenti non potremo procedere all’emissione della tessera) mentre avrà la possibilità di scegliere
di dare o non dare il consenso per il trattamento dei propri dati a fini commerciali (parte facoltativa).
Materia di protezione dei dati personali e relativa al trattamento dei dati degli Affiliati e dei Tesserati FITAE-ITF
La procedura di tesseramento alla A.S. Federazione Italiana Taekwon-do Itf (di seguito Fitae-Itf), prevista dagli artt. 5 e ss. dello Statuto, prevede l’acquisizione ed il conseguente trattamento dei dati personali, sia con raccolta diretta che indiretta ai sensi degli art. 13 e 14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679.
Al fine del buon esito di tale procedura, l’Associazione/Società Sportiva di appartenenza nel caso e la Fitae-Itf assumono il ruolo di contitolari del trattamento garantendo, ciascuna per le attività istituzionali di propria competenza, che tali trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei diritti che Le sono riconosciuti in qualità di interessato.
Ai sensi dell’art. 13 e 14 del GDPR 2016/679, pertanto, la Fitae-Itf fornisce le seguenti informazioni, per quanto di propria competenza.
Per la Fitae-Itf, il Titolare del trattamento è la Fitae-Itf stessa; i poteri e le responsabilità che la normativa conferisce al Titolare del trattamento sono esercitati – ai fini della presente informativa – dal Presidente che, in base all’art. 18 dello Statuto, assume la rappresentanza legale dell’Associazione.
Il trattamento dei dati potrà riguardare tutte le operazioni indicate all’art. 4, comma 1, lett.
a) del Codice Privacy, ed in ogni caso si svolgerà in conformità a quanto previsto all’art. 1 del Codice medesimo. Il trattamento sarà effettuato (in modalità cartacea, informatica o telematica) adottando specifiche misure di sicurezza per prevenirne la perdita, l’utilizzo illecito o non corretto ed accessi non autorizzati.
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti, in ottemperanza anche agli obblighi di natura amministrativa, civilistica, fiscale, tributaria, contabile vigenti. Alcuni particolari dati (ad es., quelli relativi allo svolgimento di gare e/o all’appartenenza ad Albi speciali) rimarranno negli archivi Fitae-Itf, anche online consultabili sul sito dell’Associazione, secondo quanto previsto al
successivo punto 5, per finalità storico-statistiche e di documentazione delle attività sportive.
I dati personali degli affiliati e dei tesserati vengono raccolti dalla Fitae-Itf all’atto dell’Affiliazione e/o del Tesseramento attraverso le Associazioni/Società Sportive affiliate.
Il conferimento dei dati personali, identificativi richiesti (ad esempio, nome, cognome, dati di nascita, codice fiscale, denominazione e ragione sociale, partita iva, indirizzo, telefono, indirizzo mail, riferimenti bancari e di pagamento – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) ed il loro successivo trattamento secondo le finalità di seguito esposte si rende indispensabile in quanto strettamente funzionale allo svolgimento delle attività istituzionali e di quelle ad esse connesse e strumentali sopra individuate (come previsto
dagli Statuti, dai regolamenti e disposizioni vigenti che, con la richiesta di Affiliazione e/o Tesseramento, l’interessato dichiara di conoscere ed accettare).
Per le finalità istituzionali che comportino un trattamento di dati sensibili è richiesto, inoltre, uno specifico consenso.
Il trattamento dei dati per le finalità connesse all’eventuale attività commerciale e promozionale, seppur rientranti tra le finalità istituzionali della Fitae-Itf, è del tutto facoltativo e vincolato ad apposito consenso dell’interessato. In caso di diniego, i dati personali non saranno trattati per l’attività in oggetto.
Finalità del Trattamento connesse all’attività Fitae-Itf
I dati personali acquisiti saranno soggetti a trattamento da parte della FITAE-ITF per le specifiche finalità di seguito indicate:
5. Finalità ed adempimenti connessi alla gestione delle funzioni
a) finalità relative all’Affiliazione e al Tesseramento di Atleti, Tecnici, Arbitri e di qualsiasi altra figura prevista dallo Statuto: recepimento della richiesta e della documentazione a corredo, verifica di regolarità della domanda e valutazione dei requisiti, con rilascio dove previsto della Tessera sociale);
b) finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con l’Affiliato e i Tesserati conseguenti al tesseramento ed alla loro partecipazione all’attività sportiva e formativa organizzata dalla Fitae-Itf, ivi compresa l’acquisizione di tutta la documentazione necessaria:
la procedura di tesseramento tramite l’Associazione/Società Sportiva di appartenenza prevede che, ove necessaria, la documentazione sanitaria (es.: certificazione di idoneità medica) sia acquisita dalla Associazione/Società Sportiva ed attestata al Commissario di Gara, alla Segreteria nazionale, ai Medici di Gara, al Presidente della Associazione/Società Sportiva che è responsabile della Sua conservazione;
sulla veridicità delle attestazioni, e quindi sulla presenza effettiva del certificato, la Fitae-Itf può disporre verifiche e controlli.
c) finalità relative all’applicazione della vigente normativa sulla tutela sanitaria delle attività sportive e della lotta contro il doping e sulla tutela sanitaria degli sportivi agonisti e non agonisti, ivi comprese tutte le relative comunicazioni ed i regolamenti in materia emanati in attuazione del programma mondiale antidoping WADA;
d) finalità di Giustizia Sportiva (adozione di provvedimenti disciplinari e loro comunicazione all’interno degli organi federali, società affiliate etc.);
e) finalità relative alle coperture assicurative;
f) finalità concernenti la diffusione, con qualsiasi mezzo, dei dati relativi alla partecipazione ed ai risultati conseguiti nelle manifestazioni sportive, delle classifiche di rendimento stagionali o qualsiasi altra classificazione individuale o di squadra organizzata e regolamentata nell’egida della Fitae-Itf;
g) finalità concernenti la diffusione delle riprese e delle immagini fotografiche collegate alle competizioni sportive od altre attività organizzate dalla Fitae-Itf o patrocinate dalla stessa – in cui possono essere presenti riprese o immagini riferite anche agli atleti, tecnici, dirigenti e arbitri – attraverso qualsiasi mezzo di comunicazione, quali a titolo esemplificativo: sito istituzionale, social media, riviste, giornali, tv, internet,
brochure, etc.;
h) finalità connesse all’adempimento di obblighi previsti da Leggi e regolamenti, dalle Carte Federali e dalla normativa comunitaria;
i) finalità di promozione funzionali all’attività della Fitae-Itf (ad esempio promozione delle iniziative della Fitae-Itf mediante pubblicazione sul sito istituzionale, social media e/o invio delle pubblicazioni federali e dei notiziari sportivi);
j) finalità relative all’organizzazione e gestione di gare, manifestazioni ed eventi, anche attraverso rapporti e scambi d’informazioni e collaborazione con altre Federazioni Sportive Nazionali, Discipline Sportive Associate, Federazione Internazionali, ed il C.I.P., gli Enti di Promozione Sportiva, le Istituzioni Scolastiche ed Universitarie, le Istituzioni pubbliche, territoriali e nazionali, le Associazioni di categoria e le organizzazioni che, in Italia e all’estero, agiscono con scopi analoghi;
k) finalità relative all’organizzazione di corsi, stage di formazione e aggiornamento dei quadri tecnici, arbitrali e dirigenziali – anche finalizzati al rilascio di qualifiche, certificazioni e l’iscrizione a specifici albi pubblici e non – nonché di attività didattiche in generale, collaborando specificatamente in tal senso con gli uffici e strutture del CONI, gli Enti di Promozione Sportiva, le Amministrazioni ed Enti della Pubblica Istruzione, gli I.U.S.M. e le Università;
l) finalità relative all’organizzazione di ulteriori attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la tecnica e la tattica degli Atleti nel settore dilettantistico e giovanile, nonché ricerche, studi e relative analisi statistiche per la promozione delle suddette discipline e per la ricerca di fondi e sponsorizzazioni;
m) finalità relative alla gestione delle procedure amministrative e contabili relative alle finalità assicurative previste dalle polizze vigenti, al riconoscimento di compensi, emolumenti, indennità o rimborsi spese per le attività svolte, al rilascio delle ricevute di quietanza ed altre finalità connesse all’adempimento od assolvimento di obblighi previsti da leggi, da regolamenti, dalla normativa comunitaria e da disposizioni impartite da
n) finalità di carattere sociale, di ricerca, d’informazione e culturale.
Occasionalmente alcuni dati (nome, carica, età, disciplina, ecc.) potranno essere utilizzati per finalità connesse a favorire attività di studio e ricerca nell’ambito dello sport ed in campi affini, sotto l’aspetto medico, sociale, economico e giuridico (di regola sono utilizzati dati aggregati, quindi anonimi) ovvero alla illustrazione, divulgazione, promozione e potenziamento dello sport, in particolare attraverso la predisposizione e
diffusione di materiale informativo e pubblicitario dell’attività della Federazione e pubblicazioni di settore (riviste, albi), la partecipazione a trasmissioni radiofoniche e televisive, etc.
personale interno, periferico o esterno della Fitae-Itf che è stato nominato Responsabile o Incaricato del trattamento in oggetto, ai sensi degli artt. 29 e 30 del Codice;
soggetti che hanno necessità di accedere ai Suoi dati per finalità ausiliarie al rapporto di tesseramento con la Fitae-Itf, nei limiti strettamente necessari per svolgere tali compiti (ad es., banche ed istituti di credito, agenzie assicurative, personale medico e sanitario incaricato per l’effettuazione di visite di idoneità agonistica, etc.);
consulenti esterni della Fitae-Itf, nei limiti necessari per svolgere il proprio mandato e previa lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza (ad es., società di sviluppo e manutenzione strumenti informatici ed informativi, studi/professionisti di consulenza legale, società di consulenza amministrativo-contabile, etc.);
soggetti pubblici e privati (ad es., CONI, Federazioni Nazionali e Internazionali, Discipline Associate e Società sportive, Istituti scolastici, etc.) per le finalità istituzionali sopra menzionate nonché ad altri soggetti che possano accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di normativa comunitaria, nei limiti previsti da tali norme;
i dati personali potranno essere comunicati anche all’estero, ad esempio a Federazioni Internazionali e ai Consolati dei Paesi dove si svolgono le manifestazioni sportive alle quali partecipano i tesserati della FITAE-ITF convocati;
ai fini del perseguimento delle attività statutarie ed in relazione ad alcune finalità di cui al punto 2. e in particolare per le finalità di promozione funzionali all’attività della Fitae-Itf, la stessa potrà diffondere alcuni dei dati personali degli Atleti, in particolare immagini e/o video che li riprendano in occasioni di eventi e/o manifestazioni sportive, sia attraverso il proprio sito internet istituzionale www.fitae-itf.com o propri social media, sia attraverso le pubblicazioni federali, sempre nel rispetto del principio di proporzionalità e necessarietà. In tali ambiti, la diffusione è limitata esclusivamente ai dati personali connessi alle attività sportive (nome e cognome, categoria/carica ricoperta, disciplina, società di appartenenza, risultato sportivo, data e luogo della gara/evento) e/o alla tenuta di Albi (ad es., Tecnici, Ufficiali di Gara ecc.) di cui è necessario dare pubblicità, ed è realizzata esclusivamente attraverso il sito istituzionale della Federazione per finalità informative e di promozione sportiva e delle attività della Federazione.
6. Finalità connesse all’eventuale attività commerciale e promozionale
le informazioni relative a persone giuridiche, enti e associazioni – a seguito della parziale abrogazione di cui all’art. 40, comma 2, del d.l. n. 201/2011, convertito con legge n. 214/2011 – sono state escluse dall’ambito di applicazione del citato Codice;
il consenso affinché le informazioni “anagrafiche” dell’Associazione/Società Sportiva (denominazione sociale, indirizzo email, sede legale, disciplina e tipo attività, contatti) possano essere comunicate a società sponsor istituzionali per consentire la fornitura di informazioni, anche commerciali, su servizi offerti o iniziative future, e ad aziende partner dell’Associazione per campagne informative o proprie attività promozionali.
Finalità, seppur non “strettamente” istituzionali, sono comunque comprese tra gli scopi sociali della Fitae-Itf come previsto dall’art. 2 del proprio Statuto “ compiere tutti gli atti e concludere tutte le operazioni contrattuali di natura immobiliare, mobiliare, commerciale e finanziaria necessaria o utili al raggiungimento dei suoi scopi e comunque, sia direttamente sia indirettamente, attinenti ai medesimi”.
il trattamento delle informazioni per le finalità specificate, è del tutto facoltativo e vincolato ad apposito consenso del legale rappresentante della società/associazione. In caso di diniego, i dati personali non saranno trattati per le attività in oggetto.
alla Associazione/Società Sportiva sono riconosciuti e garantiti tutti i diritti previsti dalla normativa in vigore, purché applicabili al trattamento di cui trattasi.
Salvo nei soli casi di forniture di abbigliamento/materiale per vestizione squadre azzurre i dati potranno essere comunicati direttamente a società
Giudiziario: solo nel caso in cui gli organi di giustizia sportiva, ai fini esclusivi della propria competenza funzionale, accedano alle copie degli atti di eventuali procedimenti penale ai sensi dell’art. 116 del c.p.p., fermo restando il divieto di pubblicazione di cui all’art. 114 c.p.p.
Si evidenzia che il tesseramento – nuovo o rinnovo – comporta automaticamente per gli Affiliati e i Tesserati:
l’accettazione incondizionata dello Statuto ed i Regolamenti della Fitae-Itf, della I.T.F. (International Taekwon-do Federation di riferimento), della A.E.T.F. (All Europe Taekwon-do Federation);
l’accettazione incondizionata del Codice Mondiale Antidoping della WADA e le Norme Antidoping di tutti gli organismi riconosciuti dalla WADA, tutte le sue norme e specificatamente l’accettazione di sottoporsi a tutti i controlli antidoping disposti dai predetti organismi ed organismi internazionali;
Informativa, art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679
La Fitae-Itf rende la presente informativa ai sensi e per gli effetti dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito “GDPR”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, allo scopo di farti conoscere le finalità e le modalità del trattamento dei dati personali che potresti comunicare durante la navigazione nel sito web Fitae-Itf (di seguito “Sito”).
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano, ad esempio, gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
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Ultimo aggiornamento dell’informativa 05/12/2019
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