Source: https://foerderverein.vku.de/navfooter/datenschutz/
Timestamp: 2020-08-15 09:59:40
Document Index: 113616352

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 21']

Wir freuen uns über ihr Interesse an unserem Internetauftritt des VKU-Fördervereins. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (z.B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, ggf. aber auch Nutzungsdaten sowie Ihre IP-Adresse) ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Wir verpflichten uns, die von Ihnen bereitgestellten Informationen jederzeit mit größter Sorgfalt und größtem Verantwortungsbewusstsein zu behandeln. Dies betrifft auch und insbesondere die Zusammenarbeit mit Dritten. Wir möchten, dass Sie wissen, wann wir welche Daten erheben und wie wir sie verwenden. Hierbei beachten wir die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen.
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn wir hierzu eine gesetzliche Grundlage haben (z. B. Vertrag, Anfrage Ihrerseits, berechtigtes Interesse wie z. B. zum Setzen technisch notwendiger Cookies) oder eine Einwilligung vorliegt. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu dem Zweck, die von Ihnen gewünschte Leistung zu erbringen.
Unsere Website verwendet ein SSL-Zertifikat („Secure-Sockets-Layer“) zur Verschlüsselung von Daten, die zwischen Server und Computer transportiert werden, um einen sicheren Zugang zu unserer Website zu gewährleisten. Unserer Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert und an neue gesetzlichen Vorgaben oder Rechtsprechung angepasst. Wir empfehlen Ihnen daher, sich diese Datenschutzerklärung regelmäßig erneut durchzulesen.
vertreten durch den Vorsitzenden Dr. Erik Ohde,
E-Mail: foerderverein(at)vku(dot)de
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten entsprechend Art. 6 Abs. 1 DS-GVO, d.h. die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt entweder im Rahmen Ihres Vertragsverhältnisses mit dem VKU-Förderverein oder es liegt eine anderweitige gesetzliche Grundlage oder Einwilligung vor. Zudem arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die für uns Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (z.B. Hosting der VKU-Website).
1) Vertragliche Grundlage, Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO
In nachfolgenden Fällen wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf ein Vertragsverhältnis Ihrerseits mit dem VKU-Förderverein gestützt:
a) Registrierung im Mitgliederbereich für den VKU-Förderverein Art. 6 Abs. 1 b)
Um einen Zugriff auf den Mitgliederbereich für den VKU-Förderverein zu erhalten, in welchem Dokumente bereitgestellt werden, ist eine Registrierung erforderlich. Hierzu erhalten Sie, ggf. auf Anfrage, als Mitglied des VKU-Fördervereins eine E-Mail mit einer Passwort-Zurücksetzen-Funktion. Um den Registrierungsvorgang durchlaufen und abschließen zu können, ist die Eingabe Ihrer personalisierten E-Mail-Adresse erforderlich. Hierüber erhält der VKU Förderverein in der Regel, sofern er sie nicht schon aufgrund anderweitiger Rechtsgrundlage (Mitgliedschaftsverhältnis im Förderverein) hat, Kenntnis über Ihre Namen und Ihre Unternehmenszugehörigkeit.
Über die Seite https://foerderverein.vku.de/mitgliederbereich/ gelangen Sie zu der Funktion „Passwort vergessen“. Klicken Sie bitte auf den Link und geben dann die E-Mail-Adresse ein, die Sie uns im Rahmen der Mitgliedschaft im VKU-Förderverein mitgeteilt haben. Danach klicken Sie bitte auf „Passwort zurücksetzen“. Nach einer internen Überprüfung unsererseits, ob Sie tatsächlich Mitglied im VKU-Förderverein sind, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zum Zurücksetzen des Passworts. Klicken Sie bitte auf diesen Link und vergeben Sie sich ein Passwort, das zweimal hintereinander eingetragen werden muss. Klicken Sie final auf „Passwort ändern“. Nun haben Sie direkt Zugang zum Mitgliederbereich vom VKU-Förderverein.
Ihre personenbezogenen Daten (Vor- und Nachname, Unternehmenszugehörigkeit, E-Mail-Adresse) sind notwendig, um Ihre Mitgliedschaft im VKU-Förderverein zu prüfen. Hierzu gleichen wir die uns – aufgrund Ihrer Mitgliedschaft bekannten personenbezogenen Daten – ab und verknüpfen sie mit bestimmten Zugriffsrechten, die Sie für den Mitgliederbereich erhalten. Zur Nutzung des Mitgliederbereiches, ist es erforderlich, dass wir Ihre o.g. Kontaktdaten in einer Datenbank speichern und entsprechend strukturiert ablegen.
Datenänderungen können Sie über die E-Mail-Adresse foerderverein(at)vku(dot)de beantragen. Wir werden die Daten dann entsprechend in unserer Datenbank aktualisieren.
Wenn Sie dies wünschen löschen wir Ihren Mitgliederaccount oder verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur noch eingeschränkt Bitte beachten Sie, dass wir Ihnen dann gegebenenfalls den Mitgliederbereich des VKU-Fördervereins nicht mehr bereitstellen können. Aus administrativen Gründen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten vier Wochen nur noch eingeschränkt.
b) Zusendung Newsletter i.R.d. VKU-Fördervereins
Zur Erfüllung der Leistungen des VKU Fördervereins im Rahmen der Mitgliedschaft erhalten Sie einen Newsletter an Ihre E-Mailadresse mit exklusiven Inhalten (z. B. Geschäftsführerbrief VKU, Aktuelle Entwicklungen, Veranstaltungshinweise und Informationen zu weiteren exklusiven Angeboten). Der Newsletter wird in der Regel quartalsweise versendet. Für den Versand des Newsletters speichert und verwendet der VKU-Förderverein Ihren Vor- und Nachnamen, Unternehmenszugehörigkeit sowie Ihre E-Mailadresse, die Sie diesem im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft mitgeteilt haben. Hierbei stützt er sich auf die Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1, S. 1 b) DS-GVO.
Der VKU-Förderverein setzt für den Versand des Newsletters einen Auftragsverarbeiter ein, mit dem ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen wurde. In diesem Zusammenhang wird Ihre E-Mailadresse weitergegeben.
Wenn Sie keinen Newsletter mehr erhalten möchten, können Sie dies an die E-Mailadresse foerderverein(at)vku(dot)de schreiben oder sich abmelden (Abmeldebutton im Newsletter). Aus administrativen Gründen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten vier Wochen nur noch eingeschränkt. Einen Newsletter erhalten Sie nicht mehr.
Wenn Sie den Newsletter wieder erhalten möchten, schreiben Sie bitte eine E-Mail an foerderverein(at)vku(dot)de
c) Weitergabe personenbezogener Daten an VKU e. V.
Der VKU-Förderverein hat den VKU beauftragt, auf seiner Homepage eine Seite für den VKU Förderverein einzubinden. Hierbei handelt es sich um ein Auftragsverarbeitungsverhältnis. Es wurde ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen. Ihre personenbezogenen Daten werden insoweit an den VKU e. V. weitergegeben. Betroffene personenbezogene Daten sind diejenigen, die Sie uns über das Vertragsverhältnis mit dem VKU-Förderverein mitgeteilt haben. Dies könnten folgende Angaben sein: Anrede, Vorname, Name, Jobtitel, E-Mail Adresse, Firma, Straße, Postleitzahl und Ort.
d) Vertragsanbahnung und –erfüllung
Dies könnten sein: foerderverein(at)vku(dot)de und weitere auf der VKU-Website bereitgestellt E-Mail-Adressen des VKU (z.B. Hauptgeschäftsführung oder Beschäftigte des VKU)
2) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) i.V.m. Art. 7 DS-GVO)
Wir setzen aus Interesse an der Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb unseres Onlineangebotes das Tracking-Tool Google Analytics ein. Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.
Die Cookies werden nur eingesetzt, wenn Sie ausdrücklich auf der Seite des VKU-Fördervereins ihr Einverständnis erteilen. Dies beruht auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DS-GVO.
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Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung des Onlineangebotes werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
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(kursiv vgl. drschwenke.de/google-analytics-datenschutz-muster-faq)
Mit Analyse-Cookies werden unter anderem folgende Daten übermittelt:
Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf ihre Nutzung des Onlineangebotes bezogenen Daten an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter folgendem Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: tools.google.com/dlpage/gaoptout.
(kursiv vgl. https://drschwenke.de/google-analytics-datenschutz-muster-faq)
Eine Bereitstellung der Cookies ist nach dem vorgenannten weder gesetzlich noch vertraglich erforderlich.
Bei dem Einsatz von Server-Log-Files besteht keine Möglichkeit ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DS-GVO geltend zu machen. Der VKU kann zwingende Gründe für die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und der Speicherung der Daten in Server-Log-Files nachweisen. Die Server-Log-Files sind zwingend für den Betrieb der VKU-Website erforderlich. Die Interessenabwägung fällt zugunsten des VKU aus. Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten können insoweit zurückstehen. Wenn Sie einen derartigen Einsatz von Server-Log-Files nicht wünschen, müssen Sie davon absehen, unsere Website zu besuchen und zu nutzen.
Die verwendeten Cookies lassen sich in verschiedene Kategorien unterteilen, im Folgenden finden Sie nähere Informationen zu den genutzten Cookie-Kategorien:
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1. Innerhalb des VKU-Fördervereins
Innerhalb des VKU-Fördervereins erhalten diejenigen Stellen bzw. Beschäftigten des VKU-Fördervereins Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Dies können folgende Stellen sein:
Geschäftsführer des VKU-Fördervereins
Die Beschäftigten des VKU-Fördervereins wurden auf das Datengeheimnis sowie die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorschriften verpflichtet.
Der VKU-Förderverein arbeitet nur mit Dienstleistern zusammen, die hinreichende Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen der Datenschutzgrundverordnung erfolgt und den Schutz Ihrer Rechte gewährleistet. Der VKU-Förderverein schließt, sofern gesetzlich notwendig, mit entsprechenden Dienstleistern Auftragsverarbeitungsverträge, zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, ab. Dabei werden die Dienstleister explizit auf Vertraulichkeit verpflichtet, auch über das Vertragsende hinaus.
Der VKU Förderverein hat den VKU beauftragt, diese Website bereitzustellen (s.o.). Es wurde ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem VKU abgeschlossen.
Zudem beauftragt der VKU Förderverein einen Auftragsverarbeiter mit dem Versand des quartalsweisen Newsletters. Auch hier wurde ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen.
Dienstleister für den VKU-Förderverein könnten weiterhin z. B. IT-Dienstleister sein, z.B. Wartung, Hosting, Adressverwaltungssoftware. Auch hier wurden und werden entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.
Einzelnen erfolgt die Löschung im VKU wie oben beim jeweiligen Verarbeitungsvorgang beschrieben.
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