Source: https://www.taai.it/privacy/?shared=email&msg=fail
Timestamp: 2020-02-28 07:42:56+00:00
Document Index: 88655101

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 7', 'art. 9', 'art.6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 42', 'art. 6', 'art. 77']

Privacy - informativa estesa - Takemusu Aikido Association Italy a.s.d
La Takemusu Aikido Association Italy ASD (di seguito anche “TAAI ASD” o “Associazione”) si impegna costantemente ad adottare soluzioni tecniche ed organizzative volte a garantire elevati standard di liceità, sicurezza e protezione nel trattamento dei Dati personali. A tal fine vengono implementati i requisiti del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) e di altre disposizioni di legge, comprese, in particolare, quelle del Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito “Codice della privacy“).
Questa informativa descrive in che misura, quando, perché e come raccogliamo e utilizziamo le Tue informazioni personali nella nostra attività (al di fuori del sito web), come le proteggiamo e come puoi esercitare i Tuoi diritti in relazione a esse.
CHI SONO I RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO
SU CHE BASI TRATTIAMO I TUOI DATI
A CHI POTREMO COMUNICARE I TUOI DATI
DOVE RACCOGLIAMO I DATI
TRATTAMENTI AUTOMATIZZATI E PROFILAZIONE
La Takemusu Aikido Association Italy a.s.d. è un’associazione sportiva dilettantistica senza personalità giuridica di diritto italiano, con sede a Osimo (AN) in Via Lionetta 33, CF: 93038730425, iscritta presso il Registro Nazionale delle Società Sportive del CONI al n. 304362.
Il Titolare ha altresì designato dei Responsabili esterni, autorizzandoli al trat-tamento dei dati, ciascuno nei limiti delle proprie competenze. La lista è disponi-bile presso la sede dell’Associazione.
I Responsabili da noi nominati sono soggetti che forniscono servizi strumentali allo svolgimento della nostra attività e che appartengono alle seguenti categorie: enti di promozione sportiva (es. ENDAS), il Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI), fornitori di servizi informatici, fornitori di servizi gestionali, fornitori di servizi amministrativi, professionisti esterni e consulenti, soggetti terzi che ci forni-scono servizi pubblicitari e di marketing, incaricati dell’invio di documentazione e/o materiale informativo e/o pubblicitario.
Con il Tuo consenso, potremmo trattare alcuni Tuoi dati (il Tuo nome e cognome, la tua immagine, i Tuoi risultati sportivi) per promuovere in senso lato all’esterno le attività e i successi dell’associazione e dei suoi membri.Espandi...
Specificando le categorie citate, ci riferiamo a quanto segue:
– Dati identificativi (nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza, indirizzo email, numero di telefono, email, immagine fotografica);
– Dati inerenti al Tuo percorso sportivo nell’Aikido e arti affini svolto anche all’esterno della TAAI ASD (gradi, attività svolte, partecipazione a eventi di settore, riconoscimenti);
– Dati finanziari (codice Iban, numero di conto corrente, codice Swift, CRO): per ricevere pagamenti di quote, corrispettivi, contributi o altre somme tramite circuito bancario o procedere a pagamenti a Tuo favore;
– Dati inerenti la Tua salute: mediante la richiesta di consegnarci documentazione medica attestante la Tua idoneità all’attività sportiva non agonistica svolta nell’associazione oppure, in caso di infortuni occorsi durante lo svolgimento dell’attività, la documentazione medica relativa allo stesso per l’espletamento della pratica assicurativa a Tuo favore ove non sia possibile il Tuo invio diretto di tale materiale alla Compagnia Assicurativa.
– Dati di navigazione: soltanto quando visiti il nostro sito web www.taai.it.
Salvo il richiedere ai nostri soci un certificato medico di idoneità all’attività sportiva non agonistica, come da obbligo di legge, di norma evitiamo di raccogliere volontariamente e trattare categorie particolari di dati personali.
Qualora ciò si riveli necessario per le finalità indicate di seguito, tratteremo sempre questi dati conformemente alle disposizioni di legge e previo Tuo consenso, salvo che il trattamento sia imposto dalla legge.
Per “categorie particolari di dati personali” intendiamo informazioni che rivelino la Tua origine etnica o razziale, le Tue opinioni politiche, le Tue convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, così come dati genetici, dati biometrici finalizzati a identificare in modo univoco una persona fisica, dati sulla salute o sulla vita sessuale e sull’orientamento sessuale della persona.
Nello specifico, tratteremo i Tuoi Dati, alternativamente, sulla base del Tuo consenso, di un contratto tra noi in essere, di un obbligo di legge o per la salvaguardia di un nostro interesse legittimo. Espandi...
Consenso (art. 6 (1), par. 1(a), art. 7, e, se applicabile, art. 9(2) (a) GDPR) – Tratteremo determinati Dati esclusivamente in presenza del Tuo informato, preliminare, libero ed espresso consenso revocabile.
Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art.6(1) par. 1(b) GDPR): tale base giuridica riguarda solitamente i rapporti con i nostri fornitori di beni e servizi (ivi compresi soci che svolgano attività a favore di altri associati, come gli insegnanti tecnici, il Direttore Tecnico, ecc…). Al fine di stipulare il Tuo Contratto con la TAAI ASD e di dare esecuzione allo stesso, abbiamo bisogno di avere accesso, quanto meno, ai Tuoi dati identificativi (nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo, email) e dati finanziari per procedere a eventuali pagamenti.
Conformità con un obbligo legale (art. 6(1) par. 1(c) GDPR): la TAAI ASD è soggetta a una serie di prescrizioni normative (in particolare dell’ordinamento civile, tributario e sportivo). Al fine di garantire la conformità con tali prescrizioni, dobbiamo trattare determinati dati (es. dati identificativi, documentazione fiscale attestante i rapporti in essere con la TAAI ASD).
Salvaguardia di interessi legittimi (art. 6(1) par. 1(f) GDPR): La TAAI ASD tratterà determinati dati al fine di tutelare i propri interessi legittimi. Questo, tuttavia, si applica soltanto qualora, nella fattispecie concreta, non prevalgano i Tuoi interessi.
Per Tua informazione, il GDPR fa riferimento alle seguenti finalità: i) finalità da Te preventivamente approvate; ii) trattamento di dati al fine di dare esecuzione al nostro Contratto (es. nei rapporti con fornitori); iii) esecuzione di misure precontrattuali; iv) adempimento degli obblighi legali a cui siamo soggetti (ivi compresi obblighi e disposizioni di legge stabiliti dalle autorità competenti); v) salvaguardia dei nostri interessi legittimi o degli interessi legittimi di terze parti, fatto salvo il caso in cui i Tuoi interessi prevalgano sugli stessi; vi) esercizio dei nostri diritti e adempimento dei nostri obblighi nell’ambito delle leggi sulla sicurezza sociale e sulla protezione sociale; vii) accertamento, esercizio ovvero difesa di un diritto o pretesa legale; viii) per ragioni di interesse pubblico rilevante; ix) marketing e pubblicità, in particolare attività di marketing diretto.
Relativamente a questo trattamento, devi sapere che senza il Tuo consenso almeno a trattare alcuni dati (nome, cognome, codice fiscale, luogo e data di nascita, indirizzo e/o email), la TAAI ASD non potrà regolarmente gestire il rapporto associativo: di conseguenza, Le sarà impossibile, ad esempio, valutare una domanda di ammissione a socio e procedere all’instaurazione di un rapporto associativo con Te. Espandi...
Ci riferiamo in particolare alle seguenti attività:
– valutare delle domande di ammissione/dimissioni a/da socio;
– gestire degli eventi e delle attività istituzionali;
– valutare degli esami di passaggio di grado e del percorso tecnico;
– favorire il contatto tra soci e la condivisione delle loro iniziative;
– agevolare la divulgazione, tra soci, delle iniziative degli associati;
– inviare comunicazioni istituzionali;
– convocare e verbalizzare delle assemblee dei soci;
– convocare e verbalizzazione delle sedute del Consiglio Direttivo;
– nominare delle cariche sociali;
– gestire i pagamenti delle quote associative e degli altri corrispettivi specifici;
– gestire i provvedimenti disciplinari;
– gestire delle polizze assicurative anche tramite enti di promozione sportiva;
– tesserare i soci presso enti di promozione sportiva e conseguente trasferimento dei dati a detto ente;
Potremo chiederTi idonea certificazione medica attestante l’idoneità alla pratica dell’Aikido contenenti il Tuo stato di salute generale come attestato dal Tuo medico. Tale consenso è necessario per noi per garantire lo svolgimento delle attività sportive in seno all’associazione nella Tua massima sicurezza e in regola con la normativa vigente. Di conseguenza, il mancato Tuo consenso a rendere disponibile documentazione medica attestante la Tua idoneità alla pratica sportiva ci precluderebbe la possibilità di valutare correttamente la Tua domanda di ammissione a socio o di tesseramento.Espandi...
Ti ricordiamo che, ai sensi dell’art. 42-bis del DL 69/13, nonché dalle Linee Guida del Ministero della Salute dell’8.8.14, il certificato medico a fini non agonistici è obbligatorio per tutte le attività riconosciute dal CONI, e l’Aikido è tra queste.
Questo consenso non è necessario ai fini dell’instaurazione del rapporto associativo, che rimane possibile anche in sua assenza.
Esso ci permette di pubblicare, nei nostri canali istituzionali anche online, alcune notizie relative alle nostre iniziative (es. foto di gruppo di eventi).Espandi...
Con ciò infatti intendiamo principalmente utilizzo e diffusione a mezzo internet (sul sito istituzionale e sulle nostre pagine istituzionali presenti nei principali Social Network) di alcuni Tuoi dati identificativi (nome, cognome, risultati sportivi) e delle Tue immagini fotografiche e/o video relative alle attività dell’associazione cui hai preso parte (stage, raduni, assemblee, ecc…);
Neanche questo consenso è necessario ai fini del rapporto associativo ma semplicemente eventuale e aggiuntivo: esso ci permette di inviarTi, ove presenti, offerte e iniziative che non siano strettamente connesse alla gestione del rapporto associativo e delle attività istituzionali, rientranti al punto 5.1. lett. a).Espandi...
Le attività promozionali e di marketing in questione possono essere svolte tramite modalità tradizionali di contatto (come chiamate, lettere, invio di newsletter, materiale promozionale via posta cartacea) o tramite modalità telematiche o informatiche (come, posta elettronica, telefax, messaggi del tipo MMS o SMS, WhatsApp). Puoi sempre opporti al trattamento per tali finalità, senza alcun pregiudizio nei Tuoi confronti.
Esso attiene a tutte le attività necessarie alle trattative, alla conclusione e alla gestione dei contratti e degli incarichi, gestione dei pagamenti, fatturazione, corrispondenza telefonica, per posta o per email con tutti i tipi di fornitori (collaboratori, insegnanti, consulenti, artigiani, società di consulenza, ecc…).
Ci riferiamo, ad esempio, alla conservazione e gestione libri sociali, della documentazione contabile e fiscale, degli adempimenti dichiarativi fiscali.Espandi...
Per questa finalità avremo bisogno di trattare prevalentemente i Tuoi dati identificativi.
Adottiamo sistemi di sicurezza e protezione da attacchi indesiderati al nostro sito web. Nel sito www.taai.it abbiamo installato un plugin di WordPress, iThemes Security che, in corrispondenza a tentativi “sospetti” di accesso al nostro sito, potrebbe generare dei log di sicurezza contenenti l’IP del visitatore, l’username e la data in cui ha tentato l’accesso. Conserviamo queste informazioni per 14 giorni per poter proteggere la nostra sicurezza. Il servizio è fornito da Sucuri’s SiteCheck (https://sucuri.net) la cui informativa è disponibile al seguente link: https://sucuri.net/privacy. Non inviamo i Vostri dati a Sucuri.
Per tale finalità ci avvaliamo di un plugin di WordPress ci permette di visualizzare, in forma aggregata e anonima, statistiche sull’utilizzo e le visite del nostro sito web.
Sulle basi esposte al punto 5, la TAAI ASD potrà trasmettere, in tutto o in parte, i Tuoi dati ai Suoi Organi Sociali, ai Tecnici dell’Associazione, ai Soci, agli Enti Sportivi di riferimento come gli E.P.S. e al Comitato Olimpico Nazionale Italiano (CONI), alle Autorità Pubbliche ove richiesto o prescritto dalla legge nonché ai fornitori esterni di servizi di assicurazione, consulenza legale, fiscale o informatica, seguendo in ogni caso il principio di necessità e di minimizzazione. Espandi...
La TAAI ASD, sulle basi giuridiche e per le finalità sopra descritte, potrà trasmettere i Tuoi dati alle seguenti categorie di destinatari e nei seguenti limiti:
Consiglio Direttivo e Suoi singoli componenti (tutti i dati da Te forniti tranne quelli bancari; quelli sanitari solo nella misura in cui sia necessario alla corretta gestione assicurativa di un sinistro);
Assemblea dei soci (solo i dati identificativi e quelli relativi al Tuo percorso sportivo);
Commissioni D’Esame e il Direttore Tecnico (solo i dati identificativi e quelli relativi al Tuo percorso sportivo);
Soci (dati identificativi e quelli relativi al Tuo percorso sportivo);
Consulenti e fornitori esterni: ci riferiamo, ad esempio, all’Avvocato incaricato dalla TAAI ASD per assistere gli Organi sociali negli adempimenti di legge (tutti i dati da Te forniti, anche alla luce del fatto che presso il suo studio è attualmente sita la sede dell’associazione e sono conservati i libri sociali e che esso assiste gli organi sociali nella gestione amministrativa dell’associazione),; al Commercialista incaricato degli adempimenti fiscali e dichiarativi (solo dati identificativi), al Consulente informatico incaricato della manutenzione del sito e degli altri eventuali apparati informatici a servizio dell’associazione (solo indirizzo IP e dati di navigazione e, eventualmente, dati identificativi), a eventuali responsabili della sicurezza informatica, eventuali fornitori di gestionali.
Ente di promozione sportiva (tutti i dati da Te forniti tranne quelli bancari; quelli sanitari solo nella misura in cui sia necessario alla corretta gestione assicurativa di un sinistro): attualmente esso è l’Ente Nazionale Democratico di Azione Sociale, con sede a Roma in Via Merulana, 48 (sito web: endas.it), contattabile al numero di telefono Tel. 06.4875068/69 o dal sito internet al link: http://www.endas.it/htm/ita/contatti.html;
Comitato Olimpico Nazionale Italiano – CONI (tutti i dati da Te forniti, ove richiesto o previsto dalla legge (tranne quelli bancari, quelli sanitari solo nella misura in cui sia necessario alla corretta gestione assicurativa di un sinistro);
Compagnia di Assicurazione: di volta in volta quella con cui l’Associazione o l’ente di promozione sportiva abbia stipulato una convenzione a tutela dei propri associati, degli organi sociali o dei suoi collaboratori (se richiesto, dati identificativi e sanitari nella misura in cui sia necessario alla corretta gestione assicurativa di un sinistro);
Pubbliche Amministrazioni, in ottemperanza a obblighi di legge o richieste dell’Autorità (es. Agenzia delle Entrate) (se richiesto tutti i dati da Te forniti).
webmaster del sito www. it. (dati identificativi e relativi al Tuo percorso sportivo).
iThemes Media, LLC – Si tratta di un plugin che, in corrispondenza a tentativi “sospetti” di accesso al nostro sito, potrebbe generare dei log di sicurezza contenenti l’IP del visitatore, l’username e la data in cui ha tentato l’accesso. Il servizio è fornito da Sucuri’s SiteCheck (https://sucuri.net) la cui informativa è disponibile al seguente link: https://sucuri.net/privacy. Non inviamo i Vostri dati a Sucuri.
Aruba spa, servizio di hosting del sito internet www.taai.it.
In conclusione, a seconda dei casi, la TAAI ASD tratterà i Tuoi dati finché Tu lo permetterai (nei casi di trattamento basato su consenso), per il tempo necessario all’esecuzione del contratto tra Te e la TAAI ASD (in caso di contratto) o, al più, finché sarà tenuta a farlo per obblighi di legge o per tutelare un suo legittimo interesse. Espandi...
Dati di Soci, ex soci e componenti degli Organi Sociali
La TAAI ASD potrà trattare i tuoi dati fino a che Tu non Le revocherai il consenso.
La cessazione a qualsiasi titolo dalla qualità di socio (dimissioni, esclusione, morte), nel Tuo interesse, verrà considerata un’implicita revoca del consenso.
Tuttavia, anche dopo la revoca del consenso o dopo la cessazione della qualità di socio, la TAAI ASD in ogni caso potrà conservare quelli, tra i Tuoi dati, che siano necessari a ottemperare agli obblighi di legge (solitamente quelli identificativi) e per la tutela dei diritti della stessa, in ogni caso non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto associativo, al termine dei quali verranno distrutti.
I certificati medici richiesti annualmente verranno conservati per 5 anni successivi alla loro validità e poi verranno distrutti.
Dati di Aspiranti soci non ammessi
Qualora il richiedente non venga ammesso a socio, i suoi dati verranno cancellati entro 6 mesi dall’inoltro della domanda di ammissione alla Segreteria.
Dati di Fornitori
I dati personali dei fornitori persone fisiche verranno anch’essi conservati per 10 anni al fine principale di ottemperare a obblighi di legge e/o per garantirci la tutela dei nostri diritti in sede giudiziaria.
Dati di navigazione su sito web
I dati trattati dal plugin WordPress Stat, fornito da Automattic come log statistici contenenti gli indirizzi IP del visitatore e il nome utente WordPress (se l’utente è loggato) vengono conservati da Automattic per 28 giorni a solo scopo di migliorare il servizio stesso. Per ulteriori informazioni visitate l’informativa di WordPress/Automattic https://automattic.com/privacy/.
I dati trattati da Ithemes LLC vengono conservati per 14 giorni per poter proteggere la nostra sicurezza. Conserviamo queste informazioni per 14 giorni per poter proteggere la nostra sicurezza.
I dati utilizzati per finalità di marketing verranno conservati fino all revoca del consenso e, comunque, per 24 mesi, salvo che non avessimo altre basi per cui conservarli.
La raccolta dei dati può avvenire dunque a mezzo email da Te inviata agli indirizzi email con dominio @taai.it o a eventuali responsabili del trattamento da noi indicati e espressamente incaricati e istruiti con contratto scritto, nonché mediante la compilazione della modulistica disponibile nel sito www.taai.it nella sezione “Modulistica”, la quale andrà sottoscritta dall’interessato e inviata alla segreteria a mezzo scansione pdf o in cartaceo.
La TAAI ASD tratterà i Tuoi dati sia in modalità cartacea che informatica.Espandi...
Previo Tuo consenso, la TAAI ASD potrebbe trasferire alcuni Tuoi dati (nome, cognome, risultati sportivi, immagine audio/video, dati di contatto) all’estero mediante utilizzo dei principali social network e piattaforme online (ci riferiamo specificamente a Google, Facebook, Whatsapp, Twitter, Linkedin, Instagram, Youtube). Espandi...
Con il termine “trasferire”, il più delle volte, ci riferiamo alla semplice pubblicazione o condivisione di un contenuto su uno dei social network elencati (ad es. la pubblicazione di una foto di gruppo su Facebook).
Tali informazioni si riferiscono, fra le altre cose, alle categorie di dati da noi trattati, le finalità del trattamento, la provenienza dei Dati nel caso in cui non li avessimo ottenuti direttamente da Te, nonché i destinatari a cui potremmo aver trasferito i Tuoi Dati, ove applicabile. Potrai ricevere una copia gratuita dei Tuoi Dati. Se desideri ottenere ulteriori copie, ci riserviamo il diritto di richiedere un corrispettivo.
Adotteremo misure adeguate a far sì che i Tuoi Dati da noi conservati e trattati in modo continuativo siano mantenuti corretti, completi, aggiornati e pertinenti, sulla base delle informazioni più recenti forniteci.
Potrai richiedere la cancellazione dei Tuoi Dati, purché sussistano le relative condizioni previste dalla legge. Espandi...
se revochi il consenso su cui si basa il trattamento dei dati, e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
se i dati devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.
per l’adempimento di un obbligo di legge che richieda il trattamento dei Tuoi Dati; in particolare per quanto riguarda i periodi di conservazione dei documenti previsti dalla legge;
Potrai ottenere una limitazione del trattamento dei Tuoi Dati. Espandi...
Puoi esercitare questo diritto in questi casi:
se il trattamento è illecito e Ti opponi alla cancellazione dei Tuoi Dati richiedendoci invece che ne sia limitato l’utilizzo;
se non necessitiamo più dei Tuoi Dati, ma questi sono necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
se Ti sei opposto al trattamento in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei nostri interessi legittimi, in qualità di titolare del trattamento, rispetto ai Tuoi.
Hai diritto a ricevere una copia dei Dati da Te precedentemente forniti direttamente a TAAI ASD. Espandi...
Su Tua esplicita richiesta, trasferiremo i Tuoi Dati – nella misura in cui ciò sia tecnicamente fattibile – a un altro titolare del trattamento (ad es. a un’altra associazione).
Potrai opporti in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Tua situazione particolare, al trattamento dei Tuoi Dati, ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, oppure qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto.Espandi...
In tal caso, non tratteremo più i Tuoi Dati. Quest’ultima condizione non si applica se possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi cogenti che giustifichino il trattamento e che prevalgano sui Tuoi interessi, ovvero se necessitiamo dei Tuoi Dati per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o per obblighi di legge.
Qualora il trattamento sia basato sul consenso. Espandi...
La revoca del consenso non pregiudicherà tuttavia la liceità del trattamento basata sul Tuo consenso prestato prima della revoca.
Qualora tu non ritenga esaustivo il riscontro fornito da TAAI ASD ad eventuali Tue richieste e/o segnalazioni, hai comunque diritto a presentare un reclamo presso un’Autorità competente in materia di protezione dei dati, ai sensi dell’art. 77 del GDPR. Espandi...
Qui di seguito troverai i recapiti del Garante per la protezione dei dati personali.
In certe situazioni, potremmo per obblighi di legge, non essere in grado di fornirTi le informazioni su tutti i Tuoi Dati. Espandi...
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