Source: http://www.videogecom.it/site2/?page_id=292
Timestamp: 2019-04-20 22:19:57+00:00
Document Index: 169526403

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 9', 'art. 9', 'art. 4', 'art. 4', 'art. 2', 'art. 5', 'art. 3']

VideoGecom | Privacy Policy
“La società VideoGecom, con sede legale in Milano, Via Via Einstein, 1/A
20090 Assago (MI), e sede operativa a Roma Via Via F. Tomassucci, 20
00144 Roma, P. Iva 13251800150 (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati informa i propri clienti, ai sensi dell’art. 13 D.Lgs.196/2003, successivamente novellato dal D. Lgs. 101/2018 (in seguito, “Nuovo Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i loro dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.
Il Titolare tratta i dati personali ed identificativi (nello specifico, nome, cognome, codice fiscale, p. iva, email, numero telefonico – in seguito, “dati personali” o anche “dati”, nonché, eventualmente, dati sensibili – in seguito “dati sensibili” o anche “dati” ex art. 9 GDPR) comunicati dagli interessati:
– in fase di accesso al sito web del Titolare e/o all’atto della richiesta di un preventivo o di invio di una comunicazione (personalmente o in via telematica o telefonica), e/o in fase di invio del Curriculum Vitae
– in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare e allo scopo necessario di utilizzo di servizi esterni all’azienda: in particolare, laddove espressamente richiesto dal Cliente, per l’adempimento del ns. servizio, alcuni dati personali, tra cui potranno esserci dati identificativi del documento di identità, stato civile e sesso, verranno trasferiti a terzi soggetti, che li tratteranno per il tempo necessario all’esecuzione del servizio e con la garanzia e la sicurezza richieste dalle suddette normative e al fine esclusivo dell’adempimento del servizio acquistato che altrimenti non potrebbe essere adempiuto da VideoGecom, nel rispetto dell’art. 9 GDPR.
I “dati” sono trattati:
d) inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi;
e) inviare via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici comunicazioni commerciali e/o promozionali di soggetti terzi (ad esempio business partner).
Segnaliamo che se si è già nostri clienti, potremo inviare comunicazioni, anche di tipo commerciale, relative a servizi e prodotti del Titolare analoghi a quelli di cui hanno già usufruito offrendoci il relativo consenso o avendocene fatta espressa richiesta, salvo espresso dissenso.
Il trattamento dei “dati” è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
Il Titolare tratterà i dati per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio o secondo quanto autorizzato dall’Interessato.
– a società terze od altri soggetti (ad esempio, provider per la gestione e manutenzione del sito web, fornitori, consulenti esterni, istituti di credito, studi professionali, etc) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento o contitolari di trattamento.
Senza la necessità di un espresso consenso del Cliente il Titolare potrà comunicare i relativi dati per le finalità di cui all’art. 2.a) b) e c) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento. I dati non saranno diffusi.
II. ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante qualora designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
III. ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hai interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato; IV. opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea.
– una raccomandata a.r. a VideoGecom Via Einstein, 1/A, 20090 Assago (MI).
Il Titolare del trattamento è VideoGecom con sede in Via Einstein 1/A assago (MI). L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.
I locali ove vengono trattati i dati sono distribuiti nelle due sedi di Roma e Milano.
Gli uffici sono dotati di citofono, cancello perimetrale, porta blindata, grate e da un sistema di video sorveglianza.
I dati vengono trattati anche all’esterno degli uffici da parte di incaricati o responsabili di trattamento all’uopo autorizzati e secondo il Codice di Condotta Privacy adottato dal Titolare di Trattamento e accettato da questi ultimi. Il Codice di Condotta Privacy è consultabile all’interno del Registro di Privacy presso la sede legale del Titolare.
Criteri per assicurare l’integrità dei dati
L’integrità dei dati viene assicurata attuando tutte le misure e tutte le tecniche necessarie per proteggere l’hardware, il software ed i dati dagli accessi non autorizzati (intenzionali o meno), per garantirne la riservatezza, nonché eventuali usi illeciti, dalla divulgazione, modifica e distruzione.
– Archiviazione su supporto Storage in alta affidabilità e resiliente ai guasti per garantire l’integrità dei dati;
– procedure di controllo dello stato logico dei dischi e log di Sistema (i log riportano utente che accede ai dati e operazione effettuata: cancellazione, modifica, lettura, copia, etc…);
– Backup dei dati è giornaliero effettuato su unità di memorizzazione dotate di soluzioni di criptografia che impedisce la lettura anche in caso di furto;
– Tutti i sistemi sono protetti da software Antivirus con aggiornamento giornaliero automatizzato;
– I dati sono mantenuti all’interno di sezioni di rete segregate tramite Firewall;
– Tutti i Personal Computer e i Server sono coperti da password di almeno 8 caratteri con scadenza trimestrale;
– Non è previsto alcun reimpiego dei supporti di memorizzazione, che vengono distrutti al cessare della loro funzionalità per obsolescenza.
I rischi relativi agli strumenti elettronici presenti nelle sedi Video Gecom possono riguardare mal funzionamenti o guasti, eventi naturali alterazioni nella trasmissione.
L’azienda si è dotata di un Codice di Condotta per l’utilizzo dei sistemi sottoscritta da tutti gli operatori che riporta le corrette procedure di gestione degli strumenti informatici aziendali e le norme di sicurezza da seguire.
Per tutto quanto non è compreso nella suesposta informativa, si faccia riferimento al Registro di Trattamento detenuto da VideoGecom presso la propria sede legale.
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● Duda Analytics: sistema di statistiche
● Shinystat
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