Source: https://archivoshistoriapatrimonio.blogspot.com/2017/09/recuperacion-y-conservacion-del.html
Timestamp: 2018-05-25 16:30:47
Document Index: 202987151

Matched Legal Cases: ['Artículo 21', 'artículo 22', 'Artículo 22', 'Artículo 23', 'Artículo 24', 'artículo 11']

- organizativas y
- técnicas necesarias
con el fin de garantizar la interoperabilidad en relación con
- la recuperación y
- conservación de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida (R.D. 4/2010, Artículo 21 Condiciones para la recuperación y conservación de documentos).
b) La inclusión en los expedientes de un índice electrónico firmado por el órgano o entidad actuante que
garantice la integridad del expediente electrónico y
permita su recuperación.
c) La identificación única e inequívoca de cada documento por medio de convenciones adecuadas, que permitan
clasificarlo,
recuperarlo y
referirse al mismo con facilidad.
f) El período de conservación de los documentos, establecido por las comisiones calificadoras que correspondan, de acuerdo con
la legislación en vigor,
las normas administrativas
y obligaciones jurídicas que resulten de aplicación en cada caso.
h) La adopción de medidas para:
asegurar la conservación de los documentos electrónicos a lo largo de su ciclo de vida, (de acuerdo con lo previsto en el artículo 22),
de forma que se pueda asegurar su recuperación, de acuerdo con el plazo mínimo de conservación determinado por las normas administrativas y obligaciones jurídicas,
se garantice su conservación a largo plazo,
se asegure su valor probatorio y su fiabilidad, como evidencia electrónica de las actividades y procedimientos,
así como la transparencia,
y la identificación de los órganos de las Administraciones públicas
y de las Entidades de Derecho Público vinculadas o dependientes de aquéllas que ejercen la competencia sobre el documento o expediente.
j) Transferencia, -en su caso-, de los expedientes entre los diferentes repositorios electrónicos a efectos de conservación, de acuerdo con lo establecido en la legislación en materia de Archivos, de manera que se pueda asegurar su conservación, y recuperación a medio y largo plazo.
m) La documentación de los procedimientos que garanticen
la interoperabilidad a medio y largo plazo,
así como las medidas de identificación,
y tratamiento de los documentos electrónicos.
Las Administraciones públicas deben crear repositorios electrónicos, complementarios y equivalentes en cuanto a su función a los archivos convencionales, destinados a cubrir el conjunto del ciclo de vida de los documentos electrónicos.
Para asegurar la conservación de los documentos electrónicos se aplicará lo previsto en el Esquema Nacional de Seguridad en cuanto al cumplimento de los principios básicos y de los requisitos mínimos de seguridad mediante la aplicación de las medidas de seguridad adecuadas a los medios y soportes en los que se almacenen los documentos, de acuerdo con la categorización de los sistemas (Artículo 22 Seguridad).
Cuando los documentos electrónicos contengan datos de carácter personal les será de aplicación lo dispuesto en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y en la normativa de desarrollo.
Estas medidas se aplicarán para garantizar la
conservación física y lógica de los documentos electrónicos, sus soportes y medios,
y se realizarán atendiendo a
los riesgos a los que puedan estar expuestos
y a los plazos durante los cuales deban conservarse los documentos.
Para garantizar la conservación, el documento se conservará en el formato en que haya sido
enviado o
y preferentemente en un formato correspondiente a un estándar abierto que preserve a lo largo del tiempo
la integridad del contenido del documento,
y de los metadatos que lo acompañan (Artículo 23 Formatos de los documentos).
Cuando exista riesgo de obsolescencia del formato o bien deje de figurar entre los admitidos en el Esquema Nacional de Interoperabilidad, se aplicarán procedimientos normalizados de copiado auténtico de los documentos con cambio
de etiquetado con información del formato utilizado
y, en su caso, de las migraciones o conversiones de formatos.
La digitalización de documentos en soporte papel (Artículo 24 Digitalización de documentos en soporte papel) por parte de las Administraciones públicas se realizará de acuerdo con lo indicado en la norma técnica de interoperabilidad correspondiente en relación con:
a) Formatos estándares de uso común para la digitalización de documentos en soporte papel y técnica de compresión empleada (de acuerdo con lo previsto en el artículo 11).