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Timestamp: 2017-05-29 06:12:06
Document Index: 133315731

Matched Legal Cases: ['artículo 6', 'artículo 22', 'artículo 11', 'artículo 7', 'Artículo 405', 'Artículo 406', 'Artículo 407', 'Artículo 453', 'Artículo 244', 'Artículo 5', 'artículo 66', 'artículo 5', 'artículo\n18', 'artículo 28', 'ARTÍCULO 4', 'ARTÍCULO 7', 'ARTÍCULO 8', 'ARTÍCULO 11', 'artículo 126', 'artículo 43', 'Artículo 30', 'Artículo 53']

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LICEO FEMNARIÑOLocalidad 18 Rafael Uribe Uribe
DANE 11100111812. NIT. 860.022.901-6
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO
INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITALLLAMADO OFERTAS USO ADMINISTRATIVO ESPACIO FISICO
CON DESTINACION ESPECIFICA TIENDA ESCOLARCONTRATACION DE SERVICIOS EN ESPACIOS ADMINISTRATIVO DESTINADOS AL
FUNCIONAMIENTO ESPECÍFICO DE TIENDA ESCOLAR
JORNADAS MAÑANA, TARDE y NOCHE
VIGENCIA AÑO LECTIVO 2011NOVIEMBRE 16 DE 2010SEÑOR(A) PROPONENTE:
LEA CUIDADOSA Y DETALLADAMENTE LOS REQUISITOS DESCRITOS
EN EL PRESENTE DOCUMENTO DE
PLIEGOS DE CONDICIONES1Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
e-mail lfemeninocund@redp.edu.coITALESINST
ITUUCATI V
AO MERC
INTRINSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITALEDEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑONS
DIÓCIEN
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002CAPÍTULO 1
1.11.2INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES
1.1.1Objeto del llamado de oferta1.1.2Régimen Jurídico1.1.3Modalidad de contrato1.1.4Canon de arrendamiento1.1.5PlazoCALENDARIO DEL LLAMADO DE OFERTAS
1.2.1Publicación1.2.2Interpretación Pliego Condiciones1.2.3Venta y valor términos de referencia1.2.4Apertura del llamado de ofertas1.2.5Consulta y aclaración de pliegos1.2.6Entrega de propuestas y cierre del llamado de ofertas1.2.7Apertura de la urna y de propuestas1.2.8Plazo para la evaluación1.2.9Plazo para la adjudicación1.2.10 Plazo para suscribir el contrato
1.2.11 Visita al Sitio
1.2.12 Actos de Corrupción
1.2.13 Incumplimiento de Compromisos
1.2.14 Control Social
1.2.15 CorrespondenciaCAPÍTULO 2. DOCUMENTOS HABILITANTES2.1CONDICIONES DE LA PROPUESTA
2Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 20022.2CARATULA DE LA PROPUESTA (ETIQUETA)2.3REQUISITOS JURIDICOS2.3.1Inhabilidades e Incompatibilidades2.3.2Carta de Presentación2.3.3Garantía de Seriedad2.3.4Certificado de Existencia y Representación Legal2.3.5Objeto Social2.3.6Autorización Junta Directiva u Órgano Social2.3.7Certificación Pagos Seguridad social y parafiscales2.3.8Declaración Juramentada de Pagos2.3.9Registro Único de proponentes2.3.10 Compromiso Anticorrupción
2.3.11 Multas Sanciones y garantías
2.3.12 Disponibilidad de Personal Y Equipo
2.3.13 Informe Verificación capacidad Jurídica2.4REQUISITOS FINANCIEROS
2.4.1Documentos Financieros2.4.2Verificación2.4.2.1 Capital de Trabajo
2.4.2.2 Nivel de Endeudamiento
2.4.2.3 Relación Patrimonial
2.5INFORMACION DE CAPACIDAD TECNICA
2.5.1Experiencia2.5.2Características del servicio
3Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 20022.5.3Precios2.5.4Variedad de Productos2.5.5Listado de menúsCAPÍTULO 3. CONTENIDO DE LA PROPUESTA
3.1PRESENTACIÓN DE LA OFERTA3.2DOCUMENTOS3.33.2.1Personas naturales3.2.2Personas jurídicasMETODOLOGIA DE LA INFORMACIÓN
3.3.1Forma3.3.2Modificación3.3.3Retiro3.3.4ParcialCAPÍTULO 4. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
4.14.2EVALUACIÓN DE OFERTAS
4.1.1Presentación de documentos4.1.2Evaluación de requisitos4.1.3EconómicaSELECCIÓN
4.2.1Adjudicación4.2.2Empate4.2.3Adjudicación Parcial
4Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 20024.2.4Declaración de Desierto del Llamado de ofertas4.2.5PublicaciónCAPÍTULO 5. CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
5.15.2SUSCRIPCIÓN
5.1.1Documentos para Suscripción5.1.2Plazo para Suscribirlo5.1.3Efectos de no suscribirlo5.1.4Condiciones para la Suscripción5.1.5Perfeccionamiento y ejecuciónCONDICIONES CONTRACTUALES
5.2.1Iniciación5.2.2Personal del contratista5.2.3Interventoría5.2.4Cesión y Subcontratos5.2.5Liquidación del Contrato.5.2.6Obligaciones del Contratista5.2.7Refrigerios Escolares5.2.8Interventoría5.3CONVENIOS DE EXCLUSIVIDAD5.4REFRIGERIOS ESCOLARES6 CONVOCATORIA5Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002CAPÍTULO 11.1GENERALIDADES1.1.1ObjetoINFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTESSeleccionar en igualdad de oportunidades y condiciones a quienes ofrezcan las mejores condiciones,
para contratar el uso administrativo de los espacios con destinacion especifica de: Tienda Escolar,
durante la vigencia del año lectivo 2011, con el único fin de proporcionar productos alimenticios a:
 Las estudiantes de las jornadas mañana, tarde y noche de los Grados preescolar a once (11),profesores, personal administrativo y de servicios generales, para un total aproximado de 6000
alumnas y otras 250 personas (aproximadamente) representadas en directivos docentes,
docentes , personal administrativo, personal de servicios generales ,y personal de vigilancia..
.1.1.2Régimen JurídicoSon aplicables los principios de la Constitución Política, el Estado General de Contratación de la
Administración Pública – Ley 80 de 1993, sus decretos reglamentarios y la Resolución No.219 del 3 de
febrero de 1999, que rige las tiendas escolares, y el decreto 2474 del 7 de Julio 2008 y, ley 1355 del 14
de Octubre de 2009 y acuerdo 1561 del 13 de Septiembre sobre usufructo de espacios.6Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 20021.1.3Modalidad de ContratoEs un contrato de uso administrativo con destinacion especifica de los espacios de la Tienda Escolar ,
conforme lo dispuesto en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, Ley 80 de
1993 y las normas por las cuales se reglamenta el Servicio de Tienda Escolarque es exclusivamentepor vigencia de un año lectivo, en este caso el 2011.
1.1.4Canon de arrendamientoEl canon diario de arrendamiento para el año lectivo 2011, base para este llamado a oferta será de
CIENTO CINCUENTA Y SIETEMIL QUINIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE DIARIOS($157.500,oo M/cte), sobre el cual el proponente podrá realizar o ampliar su oferta, sin que sea superior
al 30% de la base de los presentes términos de referencia, teniendo en cuenta la cantidad aproximada de
consumidores con que cuenta LA INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL COLEGIO LICEO FEMENINO
MERCEDES NARIÑO la cual aparece enunciada en el numeral 1.1.1 del presente pliegos de
Condiciones. Una vez seleccionada la mejor oferta se realizará el contrato, y el arrendatario deberá
consignar el valor del canon de arrendamiento en la Cuenta de Ahorros del FONDO DE SERVICIOS
EDUCATIVOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL COLEGIO LICEO FEMENINO
MERCEDES NARIÑO mensualmente a más tardar el día lunes siguiente a la fecha que se prestó el
servicio, o el Martes en caso en caso que el Lunes sea festivo.
De esta suma serán descontados los días en que no se preste el servicio por fuerza mayor o caso
fortuito, actividades realizadas por la Institución en las cuales no asistan Las estudiantes a clases y
demás circunstancias debidamente indicadas con antelación por las Directivas de la Institución. Este
control deberá llevarse por escrito en una Bitácora con las firmas de las personas delegadas para tal fin.
1.1.5PlazoEl plazo del contrato de Uso del espacio Administrativo con Destinacion Especifica de Tienda Escolar
será de vigencia de un año Lectivo término dentro del cual se debe efectuar la prestación del servicio de
tienda escolar durante todos los días contemplados en el calendario académico Institucional de los
estudiantes para el año 2011.
7Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 20021.2CALENDARIO DEL LLAMADO A OFERTAS1.2.1PublicaciónLa invitación a participar en este llamado a ofertas, ha sido anunciada en información a la ciudadanía en
general mediante avisos fijados en diferentes sitios de la Institución (carteleras Institucionales y Pagina
web de la Institución), adicionalmente cumplirán con lo establecido en El presente proceso que se
adelanta por selección abreviada de menor cuantía, toda vez que por la naturaleza del objeto a contratar
y el monto del mismo, debe procederse por esta modalidad de selección, de acuerdo con lo estipulado en
la Ley 1150 de 2007 y el Decreto 2474 de 2008.
De acuerdo con la Ley colombiana, las normas actualmente vigentes se entienden conocidas por todos
los PROPONENTES que participen en el presente proceso de selección.
NOTA: En la verificación de las condiciones de los proponentes en el registro único de proponentes de la
Cámara de Comercio y las garantías en la contratación se aplicará lo previsto en los artículos 22 y 25
numeral 19 de la Ley 80 de 1993 hasta tanto se expidan los respectivos reglamentos por el Gobierno
Nacional, tal y como lo disponen los artículos 6 y 7 de la Ley 1150 de 2007.
Hasta tanto no entre a regir lo dispuesto en el artículo 6 de la Ley 1150 de 2007, en lo referente a la
exigencia de inscripción de los oferentes en el registro único de proponentes, se aplicará lo expresado en
el artículo 22 y siguientes de la Ley 80 de 1993, lo anterior de conformidad con el artículo 11 del Decreto
2474 de 2008,Igualmente, en materia de garantías en la contratación se continuará aplicando lasnormas legales vigentes, mientras no se expida el decreto reglamentario pertinente, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007.1.2.2 Interpretación de los pliegos de condiciones8Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002Los pliegos de condiciones deben ser interpretados como un todo y sus disposiciones no deben ser
entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los estudios y documentos previos,
Anexos y adendas.
El orden de los capítulos y cláusulas de estos pliegos de condiciones no deben ser interpretados como un
grado de prelación entre los mismos.
Los títulos utilizados en estos pliegos de condiciones sirven sólo para identificar textos, y no afectará la
Cuando el día de vencimiento de un plazo fuese un día no hábil para el COLEGIO LICEO FEMENINOMERCEDES NARIÑO IED .o cuando esta Entidad no ofrezca durante este día, por cualquier razón,
atención al público, dicho vencimiento se entenderá trasladada al primer día hábil siguiente.
Si el PROPONENTE considera que existen omisiones o contradicciones, o se tuviere duda sobre la
interpretación, significado o alcance de cualquier parte de las condiciones o especificaciones de estos
pliegos de condiciones, el proponente deberá pedir la aclaración pertinente a la oficina del auxiliar
financiero del COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO IED1.2.3 Venta y valor de los términos de referencia.
Los pliegos de condiciones no tendrán costo alguno. Serán facilitados a los interesados en la pagaduría
del colegio para que lo multicopien
1.2 .4 Apertura del llamado a ofertas
El presente llamado a ofertas se abrirá en Bogotá, D.C., en la Rectoría COLEGIO LICEO FEMENINO
MERCEDES NARIÑO IED , ubicada en la Av Caracas No. 23-24S, a partir de las 9:00 a.m, desde el día
16 de Noviembre y 1 de Diciembre de 2010
1.2.5 Consulta y aclaración de pliegos de condiciones.9Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002Los pliegos de condiciones .se podrán consultar en el horario de 9:00 a.m. à 3:00 p.m. los días 16-22 y 3
deNoviembre de 2010, en la pagaduría del Plantel, ubicado en la Av. Caracas No. 23-24 Sur ; Lasaclaraciones deben hacerse por escrito dentro de las mismas fechas.1.2.6Entrega de propuestas y cierre de llamado a ofertasLas propuestas se depositarán en una urna que para tal fin se ubicará en la Secretaría de la Rectoría de
la INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO, ubicada
en Avenida Caracas # 23-24 sur . A partir de las 9:00 am los dias 22,23,24,25 y 26 de Noviembre de
2010, hasta las 4:00 p.m. Entre estas dos fechas los participantes deberán depositar sus propuestas en
la urna sellada.
Las propuestas serán depositadas en forma personal o por delegado, previa inscripción en la planilla de
propuestas recibidas, registro con el cual se entiende entregada la propuesta. El número que identificará
la propuesta corresponderá al número de orden de presentación de la misma.
Para el cierre de la urna se levantará un acta a las 9:00 a.m. del día 26 de Noviembre de 2010, en tal
acta deberá constar que la urna se encuentra vacía y el nombre de quien(es) se responsabilizan de la
custodia.El cierre del llamado ofertas, entendido como el límite para la entrega de las propuestas, es el día 26 de
Noviembre de 2010 a las 4:00 p.m Las consultas y sus respuestas extemporáneas no suspenderán el
plazo para la presentación de las propuestas.
1.2.7 Apertura de la urna y de Propuestas.
A continuación del cierre del llamado de ofertas, en el mismo sitio, se procederá en acto
público a la apertura de la urna y de las propuestas. La cual deberá realizarse día 26 deNoviembre de 2010, a las 4:00 p.m.10Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002De todo lo ocurrido en el acto de apertura de propuestas se elaborará un acta, la cual será
suscrita por los funcionarios autorizados y por los proponentes que quieran asistir.
1.2.8 Plazo para la evaluación.
La evaluación de las propuestas se hará el día 01de Diciembre de 2010.
1.2.9 Plazo para adjudicación
La adjudicación del contrato se publicará el día 2 de Diciembre de 2010,, mediante notificación
que se colocará en la portería principal del Plantel.
1.2.10 Plazo para suscribir el contrato
El contrato que resulte de la adjudicación se debe suscribir en la semana comprendida entre el
18 y 24 de Enero de 20111.2.11 Visita al Sitio Objeto del ContratoLos Proponentes deberán visitar e inspeccionar las áreas objeto del presente proceso selectivo.
Será responsabilidad de los proponentes la visita e inspección de los sitios en los cuales se realizarán los
servicios. El hecho que los proponentes no se familiaricen debidamente con los detalles y condiciones
bajo las cuales serán ejecutados los servicios, no se considerará como argumento válido para posteriores
reclamaciones.1.2.12 Actos de CorrupciónLos oferentes y servidores públicos que participen en el presente proceso de selección deberán
abstenerse de realizar cualquiera de las siguientes conductas:
Artículo 405 C. P. Cohecho propio. El servidor público que reciba para sí o para otro dinero u otra
utilidad, o acepte promesa remuneratoria, directa o indirectamente, para retardar u omitir un acto
propio de su cargo, o para ejecutar uno contrario a sus deberes oficiales, incurrirá en prisión de cinco
(5) a ocho (8) años, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales11Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8)
Artículo 406 C. P. Cohecho impropio. El servidor público que acepte para sí o para otro dinero u otra
utilidad, o acepte promesa remuneratoria, directa o indirecta, por acto que deba ejecutar en el
desempeño de sus funciones, incurrirá en prisión de cuatro (4) a siete (7) años, multa de cincuenta
(50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes e inhabilitación para el ejercicio de
derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años.
El servidor público que reciba dinero u otra utilidad de persona que tenga interés en asunto sometido
a su conocimiento, incurrirá en prisión de dos (2) a cinco (5) años, multa de treinta (30) a cincuenta
(50) salarios mínimos legales mensuales vigentes, e inhabilitación para el ejercicio de derechos y
funciones públicas por cinco (5) años.
Artículo 407 C. P. Cohecho por dar u ofrecer. El que dé u ofrezca dinero u otra utilidad a servidor
público, en los casos previstos en los dos (2) artículos anteriores, incurrirá en prisión de tres (3) a
seis (6) años, multa de cincuenta (50) a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes, e
inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de cinco (5) a ocho (8) años.
Artículo 453 C. P. Fraude procesal. El que por cualquier medio fraudulento induzca en error a un
servidor público, para obtener sentencia, resolución o acto administrativo contrario a la ley, incurrirá
en prisión de cuatro (4) a ocho (8) años, multa de doscientos (200) a mil (1.000) salarios mínimos
legales mensuales vigentes e inhabilitación para el ejercicio de derechos y funciones públicas de
cinco (5) a ocho (8) años.
Artículo 244 C. P. Extorsión. El que constriña a otro a hacer, tolerar u omitir alguna cosa, con el
propósito de obtener provecho ilícito o cualquier utilidad ilícita o beneficio ilícito, para sí o para un
tercero, incurrirá en prisión de doce (12) a dieciséis (16) años y multa de seiscientos (600) a mil
doscientos (1.200) salarios mínimos legales mensuales vigentes.
Las anteriores conductas se encuentran tipificadas como delitos en el Código Penal Colombiano y en la
Ley 412 de 1997, por medio de la cual se aprobó la Convención Internacional contra la Corrupción.1.2.13 Incumplimiento de los compromisos12Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
DIÓEDINST
ITULICEO FEMNARIÑOReconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002Si durante el proceso de selección, se comprobare el incumplimiento del Proponente, sus representantes
o sus empleados o agentes, a los compromisos antes enunciados, procederá el rechazo de la Propuesta
presentada.En caso que el COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCIONEDUCATIVA DISTRITAL advierta hechos constitutivos de corrupción de parte del Proponente durante el
proceso de selección, tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades
competentes, a fin de que se inicien las acciones legales a que hubiere lugar.
Si se comprobare el incumplimiento de dichos compromisos con posterioridad a la Adjudicación del
proceso de selección, o con posterioridad a la suscripción del Contrato, ello será suficiente para declarar
la caducidad del Contrato, de acuerdo con lo previsto en el inciso final del numeral 5 del Artículo 5 de la
Ley 80 de 1993, y se harán exigibles las sanciones previstas en el Contrato1.2.14 Control Social – Convocatoria a las Veedurías Ciudadanas.En cumplimiento del artículo 66 de la Ley 80 de 1993 y del artículo 5 del Decreto 2474 de 2008, se
convoca a las veedurías ciudadanas, reglamentadas mediante la Ley 850 de 2003, establecidas de
conformidad con la ley, a realizar el control social al presente proceso de contratación.1.2.15 Correspondencia
Para efectos del presente proceso selectivo se establece la siguiente dirección: COLEGIO LICEOFEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL, Secretaria de Rectoria, Av
Caracas No. 23-24S sur en Bogotá D. C.
Toda comunicación o solicitud referente al presente proceso deberá formularse por escrito y radicada en
la Oficina de Secretaria de Rectoría del COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑOINSTITUCIONEDUCATIVADISTRITAL,debidamenteidentificadaconelnombre,númerocorrespondiente del proceso de selección, dirigida a la Rectoría del COLEGIO LICEO FEMENINOMERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL único despacho que canalizará cualquier
tipo de comunicación entre los proponentes y el COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑOINSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL y las solicitudes se responderán mediante comunicación escrita .
13Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
e-mail lfemeninocund@redp.edu.coITALESLocalidad 18 Rafael Uribe Uribe
DANE 11100111812. NIT. 860.022.901-6TRINSTITUCIÓN EDUCATIVA DISTRITALUCATI V
INEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑOENCINS
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002FIN DEL CAPÍTULO
CAPITULO 2 – DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA – REQUISITOS HABILITANTES2.1 Condiciones de la propuestaLa propuesta se presentará en dos sobres que se entregarán cerrados, separados e identificados con los
números 1 y 2. El Sobre No. 1 contendrá los documentos de carácter Jurídico, Financiero y Técnico. El
sobre No. 2 contendrá la oferta económica. El proponente deberá presentar un original y dos (2) copias
de los documentos que integran el Sobre No. 1 y un original de los documentos que integran el Sobre No.
2 (No se presentará copia del sobre No. 2).
Los documentos se presentarán legajados, completamente foliados (incluso las hojas en blanco o de
presentación), escritos en idioma español y a máquina y/o computadora.
La carta de presentación original deberá estar debidamente firmada por el representante legal o el
apoderado constituido para el efecto.
Todos los documentos exigidos para su presentación en el sobre 1, se incluirán en el original y en las
copias de la propuesta. En caso de discrepancia entre la copia y el original, primará este último sobre
Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de su
propuesta, y el COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVADISTRITAL, en ningún caso, será responsable de los mismos.14Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 20022.2 Carátula de la Propuesta Sobre No. 1:COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL
Sobre No.1
SELECCIÓN ABREVIADA (MENOR CUANTÍA)
IEDLFMN-CSA-UAEFTE-002-2010
Original __1ª Copia ____ ó 2ª Copia ____Nº de folios __________.PROPONENTE: _________________________________________________
TELÉFONO:_________________________ FAX________________________
E-mail:_________________________Los sobres serán entregados dentro del plazo del presente proceso selectivo con anterioridad a la fecha y
a mas tardar en la hora prevista para el cierre, en la siguiente dirección: COLEGIO LICEO FEMENINOMERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITALAv Caracas No. 23-24S SUREn este sobre el proponente deberá incluir los documentos que se relacionan en el numeral 3.2. El
Colegio se reserva el derecho de solicitar documentos aclaratorios a los solicitados en el presente pliego
de condiciones con el fin de verificar la información suministrada por el proponente.2.3 Requisitos jurídicos
2.3.1 Inhabilidades e incompatibilidadesLos oferentes no deberán estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar con elCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL -, de
conformidad con la Constitución Política de Colombia, la ley y en especial la Ley 80 de 1993, el artículo
18 de la Ley 1150 de 2007 y demás normas especiales, ni estar registrados en el boletín expedido por la
Contraloría General de la República como responsables fiscales.
15Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 20022.3.2 Carta de PresentaciónEl proponente deberá diligenciar en su totalidad el presente pliegos de condiciones y el original deberá
estar debidamente firmado por el representante legal del proponente que sea persona jurídica o del
Consorcio o Unión Temporal o por la persona natural que oferteA.Que la seriedad de la oferta está respaldada por la Garantía No.De la Compañía _____ porun valor de __________________________ ($___________), con vigencia hasta _________.
B.Que no me encuentro incurso en causal alguna de inhabilidad y/o incompatibilidad señaladas
por la Constitución, las Leyes Colombianas o términos de referencia, para celebrar contratos
con el COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO I.E.D..Que conocemos los sitios de prestación del servicio MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE
Bogotá, D.C., ____ de _______ de 2010
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO I.E.D..
REF: llamado a ofertas 002 – 2010
El suscrito _________________________________como oferente, de conformidad con lo requerido en los
Términos de Referencia del llamado de ofertas 002-2010 presento oferta y solicito ser evaluado para la
adjudicación del USO ADMINISTRATIVO DEL ESPACIO administrativo CON DESTINACION
ESPECIFICA A TIENDA ESCOLAR en desarrollo del mencionado Llamado a ofertas.
En caso de resultar adjudicatarios nos comprometemos a suscribir el contrato correspondiente, a cumplir
con las obligaciones derivadas de él, de la oferta que presentamos y del pliego de condiciones.16Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002Declaro así mismo:
C.que ninguna persona o entidad distinta de las aquí nombradas tienen intereses en esta
propuesta, en el contrato que como consecuencia de ella llegare a celebrarse y que, por
consiguiente, sólo compromete a los firmantes.D.Que para la elaboración de la propuesta hemos estudiado el documento de Términos de
Referencia. Que aceptamos y cumplimos todos los requisitos estipulados en los términos de
referencia y renunciamos a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de
estos documentos.E.Que conocemos y aceptamos la Legislación de contratación de la República de Colombia.F.y para la elaboración de la propuesta se han tomado en cuenta todas las condiciones y
características de estos.G.Que, no tenemos sanciones pendientes de cumplir por fallos de responsabilidad fiscal.H.Que la presente oferta tiene una vigencia de noventa (90) días calendario a partir de la fecha
de cierre del llamado de ofertas.I.Que el valor de la propuesta es: $ ___________________________,mensual,
El total anual a pagar será de $ _______________________________________J.Que la presente propuesta consta de ______ (_____) folios, debidamente numerados.K.Que para efecto de comunicaciones mis datos como PROPONENTE son:NOMBRE COMPLETO DEL PROPONENTE
TELEFONONo.CEL :FAX
CORREO ELECTRÓNICO17Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002Atentamente,____________________________________
C.C. No. ____________________________2.3.3 Garantía de Seriedad de la PropuestaEl proponente deberá presentar con la propuesta, la garantía de seriedad de la misma en original a favor
del COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL, con
NIT 860.022.901-6, expedida por una compañía de seguros o un establecimiento bancario facultado para
esto por la Superintendencia Financiera.
Dicha garantía deberá ser constituida por el diez (10%) por ciento del valor total de la Oferta Anual, con
una vigencia mínima de tres (3) meses, contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso
Si se llegare a prorrogar el plazo del presente proceso, los proponentes deberán ampliar la vigencia de la
póliza a solicitud del COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVADISTRITAL
La garantía no podrá ser revocada sin autorización previa y expresa del COLEGIO LICEO FEMENINOMERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL
El COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL
Devolverá a los proponentes no favorecidos con la adjudicación y que lo soliciten, la garantía de seriedad
de la propuesta, una vez se suscriba y legalice el respectivo contrato, cuando así lo soliciten los
proponentes18Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 20022.3.4 Certificados de Existencia y Representación Legal o inscripción en el registro mercantil
De conformidad con lo estipulado en el artículo 28 del Código de Comercio, los proponentes, personas
jurídicas o NATURALES nacionales, deberán acreditar su existencia y representación legal o matricula en
el registro mercantil respectivamente, mediante la presentación del certificado otorgado por la Cámara de
Comercio o por la entidad competente, con fecha de expedición no superior a un (1) mes, contados
retroactivamente a partir de la fecha de cierre del presente proceso.
En caso de ser persona jurídica, la vigencia de la sociedad deberá tener un término de duración igual o
superior al del contrato y un (1) año más
Si llegare a prorrogarse el plazo del presente proceso, el certificado conservará su validez.
Las personas jurídicas extranjeras con domicilio en el país, deberán acreditar la existencia y
representación legal de la sucursal que para el efecto ha debido constituir con el lleno de formalidades
exigidas en la Ley 80 de 1993.
2.3.5 Objeto Social
Cuando el proponente o los integrantes de consorcio o unión temporal sean persona jurídica, el objeto
social de este (os), debe (n) guardar relación con el objeto a contratar, lo cual se determinará por medio
del respectivo Certificado de Existencia y Representación Legal.2.3.6 Autorización de la Junta Directiva u Órgano Social CompetenteCuando el representante legal de la persona jurídica tenga restricciones para contraer obligaciones en
nombre de la misma, deberá adjuntar el documento de Autorización Expresa del Órgano Social
competente, en el cual conste que está facultado para presentar la oferta y firmar el contrato hasta por el
valor del Presupuesto total del presente proceso
2.3.7 Certificación de pagos de seguridad social y aportes parafiscales persona jurídica19Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002Para Todos los proponentes Jurídicos, Naturales, consorcios y Uniones temporales y similares, se
requerirá la presentación de las Planillas de autoliquidación de Aportes De Seguridad Social,
debidamente presentadas y pagadas ante una entidad Financiera o cualesquier entidad autorizado para
el recibo de los recaudos.
Si el pago se ha realizado por Internet, se debe presentar la planilla en medio impreso electrónicamente.
Si no son responsables del respectivo pago, se debe anexar Certificado firmado pro el Revisor Fiscal,
contador u Oferente natural (ver numeral siguiente declaración juramentada), según la exigencia d e la
Norma Contable y Fiscal..
En caso de presentar acuerdo de pago con las entidades recaudadoras respecto de alguna de las
obligaciones mencionadas deberá manifestar que existe el acuerdo y que se encuentra al día en el
cumplimiento del mismo.2.3.8 Declaración juramentada de pagos correspondientes a los sistemas de seguridad social y aportes
parafiscales persona natural
Cuando el proponente sea una persona natural, deberá presentar, en original, o copia autentica donde se
certifique el pago de los aportes de él al Sistema de Seguridad Social en Salud y/o de sus empleados a
los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje (SENA). Dicho documento
debe certificar que, a la fecha de presentación de su oferta, ha realizado el pago de sus aportes
personales y de los aportes correspondientes a la nómina de los últimos seis (6) meses, contados a partir
de la citada fecha, en los cuales se haya causado la obligación de efectuar dichos pagos
2.3.9 Registro Único de Proponentes
El proponente deberá presentar el certificado de inscripción en el Registro Único de Proponentes, en los
términos señalados por la norma vigente.
2.3.10 Compromiso Anticorrupción20Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
DIÓNCIENINST
ITULICEO FEMNARIÑOReconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002El compromiso que según el numeral 1.2.7 debe contraer el Proponente, deberá hacerse constar en una
carta de compromiso y se contraerá bajo la gravedad de juramento, el que se entiende prestado por la
sola suscripción de los presentes pliegos de condiciones
2.3.11 Multas, sanciones y efectividad de garantíasEl proponente deberá relacionar en el sobre, las multas y demás sanciones por incumplimiento que le
hayan impuesto como contratista, derivadas del incumplimiento de las obligaciones contenidas en el
contrato respectivo, las cuales pueden haber sido impuestas directamente por la entidad contratante, ya
sea pública o privada, así como los actos administrativos mediante los cuales se les haya hecho efectivas
las garantías constituidas para respaldar los contratos2.3.12 Certificación de disponibilidad de personal y equipoEl proponente deberá diligenciar este numeral con el fin de certificar la disponibilidad, tanto de personal
como de equipos necesarios para la prestación del servicio, objeto de esta selección abreviada, requisito
este que se debe cumplir para la participación en el proceso de selección, el proponente deberá
diligenciar y suscribir este anexo
2.3.13 Informe de Verificación de Capacidad Jurídica (Habilitado / No habilitado):El informe jurídico no tiene ponderación; se trata de un estudio que se realiza para determinar si la
propuesta se ajusta a los requerimientos de los pliegos de condiciones desde el punto de vista jurídico
2.3.10 Compromiso Regulación ALIMENTARIA Y NUTRICIONAL
De acuerdo a lo expresado en la norma la cual describe “
ARTÍCULO 4°. Estrategias para promover una Alimentación Balanceada y Saludable. Los
diferentes sectores de la sociedad impulsarán una alimentación balanceada y saludable en la
población colombiana, a través de las siguientes acciones:
21Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
INEDCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑOEDS
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002- Los establecimientos educativos públicos y privados del país en donde se ofrezcan alimentos
para el consumo de los estudiantes deberán garantizar la disponibilidad de frutas y verduras.
- Los centros educativos públicos y privados del país deberán adoptar un programa de
educación alimentaría siguiendo los linchamientos y guías que desarrollen el Ministerio de la
Protección Social y el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, para promover una
alimentación balanceada y saludable, de acuerdo con las características culturales de las
diferentes regiones de Colombia.
- El Gobierno Nacional a través del Ministerio de Agricultura y Desarrollo Rural, deberá
establecer mecanismos para fomentar la producción y comercialización de frutas y verduras,
con participación de los entes territoriales, la empresa privada y los gremios de la producción
ARTÍCULO 7°. Regulación en grasas trans. El Gobierno Nacional a través del Ministerio de la
Protección Social y del INVIMA, reglamentará y controlará los contenidos, y requisitos de las
grasas trans en todos los alimentos, con el fin de prevenir el sobrepeso, la obesidad y las
enfermedades crónicas no transmisibles asociadas a éstas, para lo cual contará con un plazo
de seis (6) meses a partir de la promulgación de la presente Ley.ARTÍCULO 8°. Regulación en grasas saturadas. El Gobierno Nacional a través del Ministerio de la
Protección Social y del INVIMA, reglamentará los contenidos, y requisitos de las grasas saturadas
en todos los alimentos, con el fin de prevenir el sobrepeso, la obesidad y las enfermedades
crónicas no transmisibles asociadas a éstas, para lo cual contará con un plazo de seis (6) meses
a partir de la promulgación de la presente Ley.ARTICULO 9°. Promoción de una dieta balanceada y saludable. En aras de buscar una dieta
balanceada y saludable el Ministerio de la Protección Social, establecerá los mecanismos para
evitar el exceso o deficiencia en los contenidos, cantidades y frecuencias de consumo de
aquellos nutrientes tales como ácidos grasas, carbohidratos, vitaminas, hierro y sodio, entre otros
que, consumidos en forma desbalanceada, puedan presentar un riesgo para la salud. Para
esto, contará con un plazo de seis (6) meses a partir de la promulgación de la presente Ley.
ARTÍCULO 11°. Regulación del consumo de alimentos y bebidas en centros educativos. Las
instituciones educativas públicas y privadas que suministren el servicio de alimentación de
manera directa o a través de terceros, deberán ofrecer una diversidad de alimentos que
cubran las necesidades nutricionales de su comunidad, siguiendo, entre otras referencias, las
gulas alimentarías del Ministerio de la protección social y del ICBF, velando por la calidad de los
alimentos que se ofrecen y de conformidad con los lineamientos establecidos por el Ministerio
de la Protección Social a que se refiere el articulo 8° de la presente ley.
22Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002Parágrafo. Las instituciones educativas públicas y privadas deberán implementar estrategias
tendientes a propiciar ambientes escolares que ofrezcan alimentación balanceada y saludable
que permitan a los estudiantes tomar decisiones adecuadas en sus hábitos de vida donde se
resalte la actividad física, recreación y el deporte, y se adviertan los riesgos del sedentarismo y
las adicciones. Para el desarrollo de esta estrategia podrán contar con el apoyo de las
empresas de alimentos.2.4 Requisitos Financieros.
2.4.1 Documentos de Carácter FinancieroLos proponentes (persona natural o jurídica) deberán adjuntar a la propuesta, los siguientes documentos
para la evaluación de carácter financiero
Fotocopia legible de la declaración de renta correspondiente al año 2008 y 2009
Estados Financieros Comparativos 2008 y 2009 con sus respectivas notas y Conciliación
NOTA: De conformidad con el inciso segundo de los artículos 12, 13, y 15 del Decreto 4818
de diciembre 14 de 2007, los plazos para presentación y pago de las declaraciones de renta
correspondiente al año fiscal de 2010, iniciaran el 4 de febrero de 2011.Conciliación Contable y Fiscal del patrimonio bruto , del patrimonio liquido, y Renta Gravable,
siempre y cuando existan diferencias entre la información contable y la declaración de rentaNOTA 1: De conformidad con lo previsto en el artículo 126 del decreto 2649 de 1993, los libros deben ser
registrados con anterioridad al cierre del ciclo contable sobre el cual se toman las cifras para la
acreditación de capacidad financiera.23Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002NOTA 2: En el caso que el proponente se haya constituido formalmente en fecha posterior al 31 de
diciembre de 2010, deberá allegarla información financiera correspondientes al 31 del mesinmediatamente anterior al cierre del presente proceso.
NOTA 3: En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal, la acreditación de los índices
financieros, podrá efectuarse con la información financiera de tan sólo uno de los integrantes o los que
sean necesarios para ello, y para el efecto, cada miembro que participe en la acreditación de los
indicadores deberá anexar, observando que deben cumplir con las condiciones estipuladas en el
presente numeral. En el evento de presentarse información financiera por varios de los integrantes del
consorcio o unión temporal, ésta será evaluada en su totalidad.
El COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL advierte
que la información financiera acreditada se realiza con los efectos previstos en el artículo 43 de la ley 222
de 1995, que al tenor reza: “Responsabilidad penal. Sin perjuicio de lo dispuesto en otras normas, serán
sancionados con prisión de uno a seis años, quienes a sabiendas:
1. Suministren datos a las autoridades o expidan constancias ocertificaciones contrarias a larealidad.
2. Ordenen, toleren, hagan o encubran falsedades en los estados financieros o en sus notas.”
La entidad se reserva el derecho de solicitar de manera adicional los documentos de carácter financiero que
requiera para realizar la constatación de la información consignada, la cual deberá ajustarse a las Normas
de Contabilidad Generalmente Aceptadas en Colombia (PGCP).2.4.2 Informe de Verificación de Capacidad Financiera (Habilitado / No habilitado):La verificación de capacidad financiera se extractara de los Estados Financieros aportados por el
oferente, mediante la obtenciónde los indicadores Capital de Trabajo, Índice de Endeudamiento yRelación Patrimonial, el resultado determinará la Habilitación o no de las propuestas, es decir, para el
proceso de selección de los proponentes, se debe tener en cuenta el cumplimiento de la totalidad de los
siguientes índices financieros:
24Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 20022.4.2.1 CAPITAL DE TRABAJO (CT)Se determina el Capital de Trabajo (CT), restando del Activo Corriente (AC) el valor del Pasivo
Corriente (PC)CTACPC30% PODonde:CT =Capital de TrabajoAC =Activo CorrientePC =Pasivo CorrientePO =Presupuesto Oficia.El Capital del Trabajo (CT) del proponente debe garantizar como mínimo el 30% del presupuesto
Condición:Si; CT30% PO la propuesta se calificará HABILITADO.Si; CT <30% PO la propuesta se calificará NO HABILITADO.
Para los consorcios y uniones temporales el Capital de Trabajo se calculará así:CTCTi30% PODonde:CT =Capital de trabajoCti =Capital de trabajo del integrante o integrantes del Consorcio o Unión Temporal
que contribuyan con su capacidad financiera.PO =Presupuesto Oficial.Condición:
25Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002Si; CT30% PO la propuesta se calificará HABILITADO.Si; CT < 30% PO la propuesta se calificará NO HABILITADO.
2.4.2.2 NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (NE)Es el resultado de dividir el Pasivo Total (PT), en el Activo total (AT), y su resultado será
expresado en términos porcentuales y se calculará así:NEPT AT100%Donde:NE=Nivel de EndeudamientoPT=Pasivo TotalAT=Activo TotalCondición:Si N E60%; la propuesta se calificará HABILITADO.Si N E > 60%; la propuesta se calificará NO HABILITADO.
Para los consorcios y uniones temporales el Nivel de Endeudamiento se calculará así:NEPTAT100%Donde:NE=Nivel de EndeudamientoPT=Pasivo Total del integrante o integrantes del consorcio o unión temporal que
contribuyan con su capacidad financiera.AT=Activo Total del integrante o integrantes del consorcio o unión temporal que
contribuyan con su capacidad financiera.Condición:Si N E60%; la propuesta se calificará HABILITADO.
26Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002Si N E > 60%; la propuesta se calificará NO HABILITADO.
2.4.2.3 RELACIÓN PATRIMONIAL (RP)La relación Patrimonial se determinará restando del Total de los Activos, el Total de los Pasivos y
su resultado deberá ser igual superior al 30% del presupuesto oficial.RPATPT30% PODonde:
RP=Relación Patrimonial.AT=Activo Total.PT=Pasivo Total.PO=Presupuesto Oficial.Condición:Si RP < 30% PO; la propuesta se calificará NO HABILITADO.
Si RP30% PO; la propuesta se calificará HABILITADO.Para los consorcios y uniones temporales la relación patrimonial se calculará así:RPATPT30% PODonde:RP =Relación PatrimonialAT=Activo Total del integrante o integrantes del consorcio o unión temporal que
contribuyan con su capacidad financiera.PT=Pasivo Total del integrante o integrantes del consorcio o unión temporal que
contribuyan con su capacidad financiera.27Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002PO =Presupuesto Oficial.Condición:Si RP < 30% PO; la propuesta se calificará NO HABILITADO.
Si RP30% PO; la propuesta se calificará HABILITADO2.5 Informe de verificación de Capacidad Técnica (Habilitado/No habilitado)2.5.1 Experiencia
Acreditar experiencia mínima deTres (03)) años en la atención de Tiendas Escolares, mediantecertificaciones, expresando población atendida, fecha de inicio y terminación; valor del contrato y la
calidad del servicio, expedidas por los Colegios donde haya prestado este servicio .
El proponente debe acreditar experiencia mínima de Tres ( 3 ) años en la atención de Tiendas Escolares
de colegios públicos y/o privados, atendiendo poblaciones superiores a 2.000 personas en promedio
diario2.5.2 Características del servicio
El servicio de tienda escolar contratado por el COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO
INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL., se prestará a los estudiantes matriculados en los grados 0 a
11, de las jornadas escolares, mañana y tarde y Noche del COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES
NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL.
de igual manera se prestará el servicio de restaurante para las estudiantes, los docentes, personal
administrativo, de servicios generales y en general a toda la comunidad educativa que solicite la
prestación de estos servicios, al iniciar la ejecución del contrato.
El servicio se prestará durante todos los días del calendario escolar de la Institución.28Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002Cuando ocurran suspensiones programadas de labores académicas que impliquen la
inasistencia de Las estudiantes al COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION
EDUCATIVA DISTRITAL. se avisará por intermedio de Rectoría o coordinación al Contratista,2.5.3 Precios de todos los productos.
El proponente debe presentar listado de precios de los productos que ofrece, para su actualización por
parte del Consejo Directivo, en todo caso los precios de los productos ofrecidos no podrán ser superiores
a los precios de los mismos, en los alrededores del Colegio.2.5.4 Variedad de productos ofrecidos.
El proponente debe indicar el listado de los productos que ofrecerá preferiblemente por grupos de
productos, ejemplo: gaseosas, frutas, lácteos, paquetes, pastelería, etc.
2.5.5 Listado de menús
El proponente debe presentar el número de menús y la descripción de los mismos., para un periodo de
dos semanas, detallando platos corrientes y especiales.CAPÍTULO 3 - CONTENIDO DE LA PROPUESTA
3.1PRESENTACION DE OFERTAS.Las ofertas deben presentarse en sobre sellado, en original y una copia, foliadas, la carta de presentación
firmada por el interesado, para las personas naturales o por el Representante Legal en el caso de las
Personas Jurídicas, en las fechas y horario indicados, exclusivamente. Por tanto no serán tenidas en
cuenta ofertas que se presenten en fechas y horas diferentes, de acuerdo al numeral 1.2.5.
Las ofertas deberán contener claramente la información relacionada con:
a)tipo de servicios que ofrece, capacidad de cobertura en número de alumnos, docentes y
administración, jornadas.
29Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002b)Listado de precios de productos y menús por semana a ofrecer yc)Certificaciones de la experiencia e idoneidad en la actividad objetivo del llamado a oferta.Las ofertas serán depositadas en urna que para tal fin se instalará en la Secretaria de la Rectoría del
COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL en la Av.
Caracas No 23-24 SurQuien presente la oferta deberá informar a la Secretaria de Rectoría para que se registre en la planilla
que se llevará como control de los proponentes. En él se anotará la fecha, la hora, el nombre de la
empresa o del proponente, la dirección, el número del teléfono, cantidad de sobres que deposita y firmará
en señal de haber presentado la oferta.3.2 DOCUMENTOS
Los proponentes deben anexar a la propuesta los siguientes documentos obligatoriamente para que su
propuesta sea admitida para estudio.3.2.1 Persona natural:
1Certificado de cámara de comercio expedido con fecha no mayor a 90 días.2Fotocopia de la cédula de ciudadanía3Fotocopia del RUT4Original de la Póliza de garantía de seriedad de la oferta por el 10% del valor de la
Con vigencia de 90 días calendario.5
6Constancias de experiencia
Certificación vigente del curso de manipulación de alimentos expedido por autoridad
Competente.7Carné de afiliación a una EPS8Antecedentes disciplinarios de Contraloría, procuraduría y personería.9Pasado judicial vigente
30Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 20023.2.2 Persona jurídica
1. Certificado de existencia y representación legal, expedido por Cámara de Comercio, con
fecha no mayor a noventa (90) días
2. Fotocopia del RUT.
3. Fotocopia de la cédula del representante legal
4. Certificación vigente del curso de manipulación de alimentos expedido por autoridad
5.Original de la póliza de garantía de seriedad de la oferta por EL 10% del valor de la Oferta6.Antecedentes disciplinarios de Contraloría, Procuraduría y Personería7.Pasado judicial vigente del representante legal8.Aportes a la seguridad social( Pensiones y parafiscales (Planilla de Aportes )3.3 METODOLOGÍA DE LA PROPUESTA
3.3.1Forma
La propuesta se presentará en sobre de Manila cerrado, en original y copia, indicando si es original o si
es copia. En cada sobre se hará constar el nombre del proponente, su dirección y se dirigirá en la
3.3.2 Modificación
Cuando el Proponente quiera adicionar documentos a su oferta, una vez la haya entregado, podrá
hacerlo antes del cierre del llamado a ofertas, en original y una (1) copia, en sobres separados marcados
de igual forma y con la misma leyenda que los sobres de presentación de las propuestas, adicionándole
la leyenda “ANEXO A LA PROPUESTA PRINCIPAL”.Los sobres deben ser entregados antes de lafecha y hora límite de cierre del llamado a ofertas y del COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES
NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL, expedirá una constancia de esta circunstancia.3.3.3 Retiro
31Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002Los Proponentes podrán solicitar por escrito el retiro de sus propuestas antes del cierre del llamado a
ofertas, estas serán devueltas sin abrir en el acto de apertura al representante o la persona autorizada en
forma escrita por este. No habrá retiro parcial de documentos de las propuestas.
3.3.4 Parcial
No se aceptarán propuestas parciales para el contrato de arrendamientos de espacios para el servicio de
tienda escolar. La propuesta básica debe ser completa e íntegramente ajustada a los requisitos exigidos
en el presente documento de términos de referencia, para ser admitida a la fase de calificación.
3.3.5 Interpretación
De acuerdo con el Numeral 7 del Artículo 30 de la Ley 80 de 1993, en caso de presentarse
ambigüedades, discrepancias o incongruencias en las propuestas, dentro del plazo de evaluación de las
mismas, se podrá solicitar al proponente las aclaraciones pertinentes, por escrito, el cual deberá
responderlas sustancialmente,en un plazo no mayor a un (1) día hábil a partir del recibo de lacomunicación. En todo caso, el oferente con su respuesta no podrá completar, adicionar, modificar o
mejorar su propuesta. EL COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA
DISTRITAL. hará la interpretación final en forma autónoma, pero motivada, y a su juicio podrá rechazar la
propuesta, si persistieren las ambigüedades, discrepancias o incongruencias sobre aspectos.
La ausencia de requisitos o la falta de documentos referentes a la futura contratación o al proponente, no
necesarios para la comparación de las ofertas, no será causal de rechazo de las mismas, a menos que
hecho el requerimiento al proponente por parte del COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO
INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL., durante la etapa de evaluación de ofertas y hasta antes de la
adjudicación, éste no envíe los respectivos documentos o lo hagan en forma tal que desatienda el
aspecto formal y sustancial del requerimiento, persistiendo en el incumplimiento de lo previsto en
Términos de Referencia.CAPITULO 4. EVALUACIÓN DE PROPUESTAS
32Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002PUNTOS BASE:
EXPERIENCIA (10) :- puntos que serán asignados al proponente que acredite experiencia
mínima de Tres (03 ) años como mínimo, en la atención de Tiendas Escolares o Casinos de
colegios públicos y/o privados..OTROS SERVICIOS (10): Se tendrá en cuenta otros servicios que requiere la comunidad
educativa, como Fotocopias, papelería, llamadas a celular a precios razonables, etc.Evaluación financiera (30) :- puntos que serán asignados al proponente que acredite solvencia y
respaldo a través del análisis y estudio de los Indicadores Financieros en la atención de de la
Actividad Económica inherente.VARIEDAD DE PRODUCTOS (15): Se tendrá en cuenta en la valoración de la propuesta, la
Calidad ,la Variedad, la cantidad ,el valor nutricional, de los Productos y menús alimenticios,
ofrecidos.CALIDAD DE LOS SERVICIOS OFRECIDOS (10) : Propuesta para mantener aseo e higiene,
tanto en la elaboración de los alimentos, como en el expendio de los mismos.
Para dar y mantener permanentemente buena presentación y ambiente agradable a todos los
espacios de tienda escolar en todas las sedes, para estudiantes profesores y padres de familia.PERSONAL (5) : Se tendrá en cuenta para la valoración el número de personas, que se
contratarán para atender con agilidad el servicio, diferenciando cada una de las Jornadas. Se
deben cumplir en todos los casos con las normas que exige la secretaría de salud para quienes
trabajan con elaboración, manipulación y expendio de alimentos.PROPUESTA Económica (20) se tendrá en cuenta para la valoración el máximo puntaje, para la
propuesta de mayor valor y cada una de las restantes se le asignara una valoración porcentualen escala descendiente.33Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 20024.1EVALUACION DE OFERTAS4.1.1Presentación de documentosSe verificará la presentación de los documentos de orden: jurídico, financiero, técnico y económico, en los
numerales correspondientes
4.1.2Evaluación de requisitosUna vez verificada la presentación de documentos, procederá su evaluación, la cual tiene por objeto la
verificación del cumplimiento de los requisitos exigidos en la ley y en los términos de referencia;
determinando la admisión de los ofrecimientos a la fase de calificación.
4.1.3.EconómicaEl canon diario de arrendamiento para el año lectivo 2011, base para este llamado a oferta será de
CIENTO CINCUENTA Y SIETEMIL QUINIENTOS PESOS MONEDA CORRIENTE ($157.500,ooM/cte),diarios sobre el cual el proponente podrá realizar o ampliar su oferta, sin que sea superior al 30%
de la base de los presentes términos de referencia, teniendo en cuenta la cantidad aproximada de
servicio, o el Martes en caso en caso que el Lunes sea festivo
El proponente debe tener en cuenta los plazos, estipulados para la cancelación oportuna de lo acordado
y normado en el presente Pliego de Condiciones.34Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 20024.2SELECCIÓN4.2.1AdjudicaciónEl 1 de Diciembre de 2010 elCOLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCIONEDUCATIVA DISTRITAL adjudicará el contrato al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en la
evaluación de las propuestas..
4.2.2EmpateEn el evento de existir empate, se adjudicará al proponente que haya obtenido el mayor puntaje en
variedad de productos. Si persiste el empate, se adjudicará a la propuesta con mayor puntaje en Calidad
de servicio; y si aun persiste se realizara mediante el sistema de sorteo, por balotas...4.2.3Adjudicación ParcialEl COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL no
realizará adjudicaciones parciales
4.2.4Declaración de Desierto del llamado de ofertasEl llamado de ofertas se podrá declarar desierta únicamente cuando no existan proponentes hábiles, que
ninguna propuesta cumpla con los requisitos establecidos en la Ley o en los presentes términos de
referencia, o se presenten motivos que impidan la escogencia objetiva.
4.2.5PublicaciónEl resultado final se publicará en cartelera y en la página Web de la Institución el día 10 de Diciembre
de 2008 a partir de las 10am.y en las carteleras del Colegio.CAPÍTULO 5CONDICIONES GENERALES DEL CONTRATO
35Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 20025.1SUSCRIPCIÓN5.1.1Documentos para suscripciónCon el fin de adelantar los trámites para la elaboración del contrato, el proponente favorecido deberá
presentar los documentos actualizados que se le requieran, en la semana del 19 al 23 de Enero de 2011
a la notificación de la adjudicación.5.1.2Plazo para SuscribirloEl contrato deberá firmarse en la semana del 18 al 23 de Enero de 2011.5.1.3Efectos de no SuscribirloSi el proponente favorecido no firmare el contrato dentro del plazo fijado para tal efecto el COLEGIO
LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL, podrá optar entre
realizar un nuevo proceso de selección o adjudicar dentro de los quince (15) días calendario, al
proponente calificado en el siguiente lugar, sin perjuicio de hacer valer la póliza de garantía de seriedad
Si el adjudicatario no suscribiere el contrato correspondiente dentro del plazo fijado, El COLEGIO LICEO
FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL hará efectiva la garantía, sin
menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados no cubiertos
por el valor de la garantía.
5.1.4Condiciones para la SuscripciónEl contrato será firmado por: el proponente aceptado y el representante legal de la Entidad.(Rector
Ordenador del gasto)36Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
ITULICEO FEMNARIÑOReconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 20025.1.5Perfeccionamiento y ejecuciónEl contrato requiere para su perfeccionamiento la firma de la partes, el pago de la póliza y el pago de la
publicidad en la Gaceta Distrital.5.2CONDICIONES CONTRACTUALES5.2.1. Iniciación
La orden de iniciación será impartida por el Rector, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al
cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecución, en todo caso iniciará el servicio a la
comunidad educativa el primer día de iniciación de clases.5.2.3Personal del contratistaEl personal que requiera EL CONTRATISTA para el cumplimiento del contrato, será de su exclusiva
responsabilidad y El COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVADISTRITAL declara que no asume responsabilidad laboral alguna con ellos.Será obligación delcontratista cumplir estrictamente todas las obligaciones establecidas en la Ley 100 de 1993, sus decretos
reglamentarios y suministrar a la Rector o a la persona que el designe la información que requieran. Así
mismo, el CONTRATISTA deberá tomar las precauciones necesarias para la seguridad del personal a su
cargo o servicio, de acuerdo con las disposiciones de carácter legal.5.2.3 InterventoríaLa vigilancia del contrato será realizada por un Comité elegido por le Consejo Directivo de la IED, quien
ejercerá el control y vigilancia de la ejecución del contrato, y tendrá a su cargo, entre otras funciones,
coordinar lo atinente a la ejecución del mismo. El Comité designado por el Consejo Directivo será
37Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002responsable de aceptar y vigilar la prestación del servicio y responderá por los hechos y omisiones que le
fuere imputable en los términos previstos en el Artículo 53 del Estatuto de Contratación Administrativa.5.2.4Cesión y SubcontratosEl contratista no podrá subcontratar o ceder en todo o en parte los efectos y obligaciones inherentes al
contrato, salvo autorización previa y expresa de la entidad contratante y ésta puede reservarse las
razones que tenga para negar la cesión o subcontratación.5.2.5Liquidación del ContratoDentro del término de dos (2) meses contados desde la fecha de finalización del contrato, o de la fecha
de expedición del acto que ordene la terminación, o de la fecha del acuerdo que lo disponga.Elcontratista y el Rector, suscribirán un acta de liquidación en donde se incluirá el valor final del mismo, los
datos de la garantía única con sus respectivos amparos y vigencias, así como la certificación del
cumplimiento por parte del contratista de las obligaciones adquiridas por él .
Si el contratista no se presenta a la liquidación o las partes no llegan a acuerdo sobre el contenido de la
misma, será practicada directa y unilateralmente por el COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES
NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL.y se adoptará por acto administrativo motivado.5.2.6 Obligaciones del Contratista.
1.Recibir los espacios destinados al servicio de la Tienda Escolar.2.Pagar cumplidamente el canon en la forma y términos previstos.3.Destinar los espacios aludidos única y exclusivamente al funcionamiento de la Tienda
Escolar y durante el horario fijado.38Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 20024.Una vez terminado el Contrato, entregar las instalaciones asignadas, así como los
muebles y bienes que se le hayan prestado, en buen estado, salvo el deterioro natural
causado.5.Atender, bajo su propio pecunio, todo lo relacionado con la contratación del personal
necesario para el desarrollo del contrato.6.Vender únicamente los alimentos autorizados por el Consejo Directivo del Plantel, acorde
con las necesidades alimenticias de los usuarios.7.Presentar un listado de los productos con sus precios para la aprobación del Consejo
Directivo.8.No vender ningún tipo de bebidas alcohólicas, cigarrillos, de revistas, loterías y todo tipo
de drogas o medicamentos, estupefacientes, productos alucinógenos o productos que
puedan ser nocivos para la comunidad educativa.9.No almacenar, en ninguna parte,productos venenosos u otro material (explosivo.inflamable, corrosivo, etc.) que pueda acarrear perjuicios a la comunidad o a las
10.Atender todas las normas de higiene de los productos y la preparación de los alimentos,
así como atender la debida presentación del personal que contrate para la prestación del
servicio.11.Tampoco debe elaborar o producir bienes para ser expendidos por fuera del Colegio.12.Prestar el servicio cumpliendo las normas señaladas en la Resolución No.219 del 3 de
febrero de 1999.13.Coordinar y supervisar al personal de operarios para verificar el desarrollo de las
actividades contratadas, identificar oportunamente las anomalías que se presenten y
efectuar los correctivos de forma oportuna.14.Coordinar la prestación del servicio con el comité de tienda escolar.15.Al proponente favorecido se le exigirá, en el momento de legalizar el contrato, además de
la póliza de seriedad de la oferta, el pago de la póliza única de cumplimiento y las hojas
de vida de las personas destinadas para trabajar en el objeto del contrato.16.Prestar el servicio de fotocopiado, y papelería y Telefonía Celular.5.2.7 Personal
39Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002El proponente debe indicar la cantidad de personal que asignará para la prestación del servicio y se
entiende como su compromiso que dichas personas habrán recibido curso en manipulación de alimentos
y cumplirán las normas de higiene requeridas para este tipo de servicios.
5.3 CONVENIO DE EXCLUSIVIDAD
El COLEGIO LICEO FEMENINO MERCEDES NARIÑO INSTITUCION EDUCATIVA DISTRITAL, o el
contratista del uso administrativo de l(os) espacios físicos con destinacion especifica: tienda escolar, no
podrá firmar convenios por concepto de distribución exclusiva de gaseosas, jugos, agua o cualquier otro
artículo con empresas productoras.5.4 REFRIGERIO ESCOLAR
En la actualidad el colegio está siendo beneficiado con aproximadamente 3.356 refrigerios escolares
diarios, situación que puede continuarse en el año 2011 y que el proponente seleccionado debe aceptar
sin que por ello se disminuya el valor del canon de arrendamiento.
INICIO DE CONVOCATORIA:Inicia el 16 de Noviembre de 2010CONSULTA TERMINOS DE REFERENCIA:16 al 22 Noviembre de 2010.ENTREGA Y DEPOSITO DE PROPUESTAS EN URNA 22,23,24,25 y 26 de Noviembre de 2010.
EVALUACION: 01de Diciembre de 2010.
RESOLUCION DE ADJUDICACION 2 de Diciembre de 2010.ERICK ISRAEL ARIZA RONCANCIO
Rector Ordenador del Gasto.40Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002INTERESADOS EN SUSCRIBIR ACTA
DE INTENCION COMO OFERENTES
USO ADMINISTRATIVO DE ESPACIO
FISICO CON DESTINACION A TIENDA
SUSCRIBIR ACTA EN PAGADURIA
ATTE RECTORIA41Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
Reconocimiento Oficial: Preescolar, Educación Básica y Media – Resolución No. 2592 del 28 de Agosto de 2002INSCRIBIRSE DESDE EL 16 DE
NOVIEMBRE HASTA EL 22 DE
NOVIEMBRE (INCLUSIVE)42Avenida Caracas No 23-24 Sur Teléfono 3666557 - 3666558
DIÓAll pages:123456789101112131415161718192021222324252627282930313233343536373839404142InfoSaveLikeShareDownloadMoretienda Published on Nov 18, 2010 tienda escolarmiltonelFollowRead moreRead moreSimilar toPopular nowJust for youGo explore