Source: https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/-odpowiedzialnosc-materialna-pracownika-w-swietle-kodeksu-pracy
Timestamp: 2018-09-23 06:47:46+00:00
Document Index: 87376497

Matched Legal Cases: ['art. 415', 'art. 124', 'art. 125', 'art. 124', 'art. 124', 'art. 124', 'art. 124']

Odpowiedzialność materialna pracownika - kiedy może być wprowadzona? - Poradnik Przedsiębiorcy
Właściwe powierzenia mienia przez pracodawcę
Pisemne oświadczenie pracownika o przyjęciu w pełni odpowiedzialności za mienie powierzone nie wystarczy do pociągnięcia go do odpowiedzialności
Okoliczności, które pozwolą pracownikowi obronić się przed ponoszeniem odpowiedzialności za mienie powierzone
Odpowiedzialność materialna pracownika za szkodę w mieniu pracodawcy
Odpowiedzialność materialna pracownika za szkody wywołane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem obowiązków pracowniczych została uregulowana w dziale V Kodeksu pracy pod tytułem „Odpowiedzialność za powierzone mienie”. Uregulowanie to całościowo określa zasady odpowiedzialności pracowników za mienie powierzone z obowiązkiem zwrotu i wyliczenia. Powyższa regulacja daje pracodawcy możliwość nałożeniem na pracownika odpowiedzialności odszkodowawczej w pełnej wysokości za szkodę w mieniu powierzonym z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia, oczywiście po spełnieniu odpowiednich warunków wskazanych w przepisach. Ustawodawca uregulował dodatkowe zasady, których jedynie łączne wystąpienie może stanowić o ewentualnej odpowiedzialności pracownika. Warto wskazać, że odpowiedzialność za mienie powierzone oparta jest na zasadzie winy, której warunki oraz zasady odpowiedzialności określone są w art. 415 Kodeksu cywilnego i przepisach następnych tego kodeksu.
Zgodnie z art. 124 Kodeksu pracy „pracownik, któremu powierzono z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się:
Pracownik odpowiada w pełnej wysokości również za szkodę w mieniu innym niż wymienione powyżej powierzonym mu z obowiązkiem zwrotu albo do wyliczenia się. Od odpowiedzialności określonej powyżej pracownik może się uwolnić, jeżeli wykaże, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych, a w szczególności wskutek niezapewnienia przez pracodawcę warunków umożliwiających zabezpieczenie powierzonego mienia”.
Natomiast zgodnie z art. 125 Kodeksu pracy „na zasadach określonych w art. 124 Kodeksu pracy pracownicy mogą przyjąć wspólną odpowiedzialność materialną za mienie powierzone im łącznie z obowiązkiem wyliczenia się. Podstawą łącznego powierzenia mienia jest umowa o współodpowiedzialności materialnej, zawarta przez pracowników z pracodawcą na piśmie pod rygorem nieważności. Pracownicy ponoszący wspólną odpowiedzialność materialną odpowiadają w częściach określonych w umowie. Jednakże w razie ustalenia, że szkoda w całości lub w części została spowodowana przez niektórych pracowników, za całość szkody lub za stosowną jej część odpowiadają tylko sprawcy szkody”.
W przypadku powierzenia mienia z obowiązkiem zwrotu i wyliczenia, podstawową zasadą jest prawidłowe i należyte powierzenie pracownikowi mienia, co będzie miało wpływ na powstanie ewentualnej odpowiedzialności odszkodowawczej pracownika. Zgodnie z orzecznictwem niezapewnienie odpowiedniego sposobu zabezpieczenia środków powierzonych pracownikowi przez pracodawcę, w przypadku powstania szkody będzie mogło być rozpatrywane jako współprzyczynienie się pracodawcy do jej powstania. A w dalszej perspektywie do odsunięcia od pracownika odpowiedzialności za nią. W tym przypadku pracownik może obronić się poprzez wskazanie, że mimo dołożenia wszelkich starań, szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych.
W jednym ze sklepów sprzedających sprzęt AGD pracodawca stworzył prowizoryczny system kamer, które miały stanowić zabezpieczenie przed kradzieżą. W sklepie regularnie dochodziło do braków w asortymencie, spowodowanych comiesięcznymi kradzieżami dokonanymi przez jednego z pracowników. Z uwagi na niespełnienie przez pracodawcę wymagań technicznych, jakościowych i organizacyjnych wymaganych w tym przypadku, za powstałe szkody nie można pociągnąć pracowników do odpowiedzialności za powierzone mienie w oparciu o przepisy Kodeksu pracy. Z uwagi na błędy pracodawcy przy zabezpieczeniu mienia, co doprowadziło do pewnej regularności powstawania szkody, w konsekwencji prawidłowe wykonanie powierzonego obowiązku nie dochodziło do skutku. W tym przypadku pracodawca powinien zadbać o prawidłowe zabezpieczenie mienia i zawarcie umów z pracownikami o odpowiedzialności materialnej.
Wobec powyższego, zgodnie z art. 124 § 3 Kodeksu pracy od odpowiedzialności za mienie powierzone pracownik może się wybronić, jeżeli udowodni, że szkoda powstała z przyczyn od niego niezależnych, a w szczególności wskutek niezapewnienia przez pracodawcę warunków umożliwiających zabezpieczenie powierzonego mienia. Przyczyny niezależne od pracownika, o których mowa powyżej, to takie, którym pracownik nie mógł zapobiec nawet przy dołożeniu należytej staranności przy wykonywaniu pracy. Zatem podstawowym warunkiem ewentualnego pociągnięcia pracownika do odpowiedzialności za szkodę w mieniu powierzonym jest wykazanie przez pracodawcę prawidłowego jego powierzenia.
Należy dodać, że pracodawca w ewentualnym sporze z pracownikiem będzie musiał udowodnić, że szkoda rzeczywiście powstała, poprzez kwotowe podanie jej wysokości oraz konkretne działanie danego pracownika, który wyrządził szkodę w mieniu pracodawcy i ponosi odpowiedzialność materialną. Dodatkowo warto wspomnieć, że ujawnienie niedoboru kasowego w sytuacji, gdy pracodawca zapewnił warunki zabezpieczenia powierzonych pieniędzy, łączy się z zawinionym wyrządzeniem szkody przez pracownika materialnie odpowiedzialnego – domniemanie faktyczne zwalniające pracodawcę ze żmudnego wykazywania dowodowego (por. wyrok Sądu Najwyższego z 27 maja 1999 r., I PKN 73/99).
Pracodawca przed powierzeniem pracownikowi środków pieniężnych z obowiązkiem ich zwrotu i wyliczenia, uprzednio musi bezwzględnie zagwarantować należyte ich zabezpieczenie, spełniające najwyższe standardy jakościowe i techniczne.
Wskazać należy, iż co do zasady nie jest istotne istnienie jakiegokolwiek pisemnego oświadczenia pracownika, że przyjmuje on na siebie w pełnej wysokości odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną w mieniu pracodawcy, bowiem samo oświadczenie przez pracownika o przyjęciu mienia z obowiązkiem wyliczenia bez jego prawidłowego powierzenia nie będzie związane z zaistnieniem po jego stronie odpowiedzialności odszkodowawczej określonej w art. 124 Kodeksu pracy i następnych przepisach tego kodeksu. Podpisanie przez pracownika deklaracji o przyjęciu odpowiedzialności za wyliczenie się z mienia nie ma znaczenia jako takiego i nie stwarza samo przez się obowiązku zwrotu lub wyliczenia się, ma natomiast znaczenie jedynie dowodowe (por. wyrok Sądu Najwyższego z 3 grudnia 1981 r., IV PR 350/81). Zatem jedynie zapewnienie najwyższych standardów należytego powierzenia mienia i ich szczegółowe wskazanie pracownikowi może być podstawą do jego ewentualnej odpowiedzialności odszkodowawczej.
Warto wskazać na następujące okoliczności faktyczne, które co do zasady mogą powodować zwolnienie pracownika od odpowiedzialności odszkodowawczej wynikającej z art. 124 Kodeksu pracy:
niewłaściwa organizację pracy,
brak odpowiedniego nadzoru i kontroli,
powierzenie obowiązków pracownikowi nieposiadającemu wymaganych kwalifikacji lub ustaleniu zbyt szerokiego zakresu obowiązków, którym nie jest w stanie podołać mimo dołożenia wszelkich starań (por. F. Małysz, Odpowiedzialność materialna pracowników za szkody w mieniu powierzonym).
Pracownik może być odpowiedzialny za mienie powierzone przez pracodawcę. Szczegółowe uregulowania są zawarte w Kodeksie pracy. Czego dotyczy odpowiedzialność materialna pracownika i w jakich przypadkach obowiązuje? Przeczytaj i dowiedz się więcej!