Source: https://barthelmess.com/Startseite-DE/Datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2018-11-19 15:11:44
Document Index: 337470936

Matched Legal Cases: ['§ 27', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 16', 'Art. 6', 'Art. 9']

BARTHELMESSDatenschutzerklärung
Tom M. Bouman, Markus Xyländer
E-Mail: info@barthelmess.com
Telefon: 09181/270577-0
Registernummer: HRB 16288
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gem. § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE 312 148 249
Tel.: 09181/2705770
Zweck und Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6, Absatz 1, Buchstaben a, b, f DSGVO
Kundendaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten erfolgen zur Erfüllung des Geschäftszwecks Angebote, Auftragsbestätigungen Rechnungen zu erstellen, Waren und Dienstleistungen zu liefern sowie den Geschäftskontakt aufrecht zu erhalten und der Information von Kunden.
Lieferantendaten: Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten erfolgen zur Erfüllung des Geschäftszwecks Angebote, Auftragsbestätigungen Rechnungen und Waren und Dienstleistungen zu bestellen sowie den Geschäftskontakt aufrecht zu erhalten und der Information durch den Lieferanten.
• Kontaktdaten von Ansprechpartnern im Unternehmen (Vorname, Nachname)
• Kommunikationsdaten (Telefonnummer , Mobilnummer, Email-Adresse, Faxnummer)
• Kundennummer sowie Bestell- und Lieferdaten zum Zwecke der Anbahnung
• Auftrags- und Vertragsdaten (…..)
• Abrechnungs- und Zahlungsdaten (Bankverbindung, Sepa-Mandat, usw.)
Herkunft (Quelle) der Daten
Die gespeicherten Daten wurden im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses, sowie einzelner Aufträge erhoben, bzw. sie sind im Rahmen der Geschäftsverbindungen und Geschäftsanbahnung entstanden. Die Speicherung der Daten erfolgt zur Erfüllung und Abwicklung der uns erteilten Aufträge sowie der handels- und steuerrechtlichen Dokumentations- und Archivierungspflichten. Erfassung aus Eingaben im ERP-System, Signaturen aus E-Mail und Dokumenten. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt insoweit auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1, f DSGVO.
Empfänger (Kategorien) der pb Daten
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Controlling, Produktion, Dokumentation, Vertrieb, Einkauf, Technik und IT).
Externe Stellen (Vertragspartner) soweit diese zur Vertragserfüllung notwendig sind. Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend Art. 28 DSGVO zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag.
10 JahreJahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen, Handels- und Geschäftsbücher, Aufzeichnungen, Arbeitsanweisungen, Organisationsunterlagen, Rechnungen und Buchungsbeleg (HGB, AO, EStG, KStG, GewStG, UStG, AktG, GmbHG, GenG)
3 Monate Initiativ-Bewerbungen (Email), digitale Bewerbungen allg.
6 Monate Bewerbungen aufgrund Stellenausschreibung zur Berücksichtigung des AGG
Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18
Berichtigung - Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden (Art. 16 DSGVO),
Jeder Betroffene hat im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. a oder Art. 9 Abs. 2 lit. a das Recht einzelne, oder sämtliche Einwilligungen, die zur z.B. Vertragserfüllung erteilt wurden jederzeit und ohne Nachteile für ihn selbst zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Lucas Fischer und Klaus Bauer Datenschutz@barthelmess.com
Diese Informationspflicht zum Datenschutz ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.
Unter anderem aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Information zu ändern.