Source: https://diario-oficial.vlex.com.co/vid/acuerdo-numero-005-2018-736564925
Timestamp: 2020-04-06 14:22:03
Document Index: 23443521

Matched Legal Cases: ['artículo 76', 'artículo 2', 'artículo 2', 'artículo 5', 'artículo 2', 'artículo 78', 'artículo 86', 'artículo 1', 'Artículo 1', 'Artículo 2', 'Artículo 3']

Acuerdo número 005 de 2018, por el cual se reglamenta la gestión documental en las cámaras de comercio en desarrollo de sus funciones públicas - 8 de Agosto de 2018 - Diario Oficial de Colombia - Legislación - VLEX 736564925
Acuerdo número 005 de 2018, por el cual se reglamenta la gestión documental en las cámaras de comercio en desarrollo de sus funciones públicas
Emisor: Establecimientos Públicos - Archivo General de la Nación
CAPÍTULO III. - arts. 16 a 19
En ejercicio de las facultades legales y en especial las conferidas por el artículo 76 de la Ley 489 de 1998, el Decreto 2126 de 2012, el Acuerdo 09 de 2012, y
Que la Ley 80 de 1989, artículo 2º, faculta al Consejo Directivo del Archivo General de la Nación Jorge Palacios Preciado para: "b) Fijar políticas y expedir los reglamentos necesarios para garantizar la conservación y el uso adecuado del patrimonio documental de la Nación, (...)".
Que el artículo 2º de la Ley 594 de 2000 indica el ámbito de aplicación de la misma señalando que comprende a "las entidades privadas que cumplen funciones públicas" , como lo son las Cámaras de Comercio.
Que la Ley 1712 de 2014, artículo 5º, literal c), establece: "Las personas naturales y jurídicas, públicas o privadas, que presten función pública, que presten servicios públicos respecto de la información directamente relacionada con la prestación del servicio público" por lo tanto obliga a las Cámaras de Comercio al cumplimiento de la Ley de Transparencia y del Derecho de Acceso a la información Pública Nacional en cuanto al cumplimiento de las funciones públicas a ellas delegadas y la administración de los recursos públicos. En esta ley se determina la implantación del programa de gestión documental, las Tablas de Retención Documental y los inventarios documentales como instrumentos para la transparencia.
Que el artículo 2.8.2.3.1 del Decreto 1080 de 2015, dispone que: "Las personas naturales o jurídicas de derecho privado, que estén bajo vigilancia deberán con un archivo institucional creado, organizado, preservado y controlado, teniendo en cuenta los principios de procedencia y de orden original, ciclo vital de los documentos, y las normas que regulen a sector así como las establecidas en la Ley 594 de 2000".
Que el libro primero, Título III, del Código de Comercio reglamento lo relacionado con el Registro mercantil que deben llevar las Cámaras de Comercio.
Que el artículo 78 del Código de Comercio, en concordancia con el Decreto 1074 de 2015, define las Cámaras de Comercio como "instituciones de orden legal con personería jurídica, creadas por el Gobierno nacional, de oficio o a petición de los comerciantes del territorio donde hayan de operar".
Que el artículo 86 del Código de Comercio y el artículo 1.2.3.1 del Decreto 1074 de 2015, establecen, entre otras, las funciones que deben cumplir las Cámaras de Comercio, indicando: "(...) Llevar el registro mercantil y certificar sobre los actos y documentos en él inscritos, como se prevé en este Código y (...) Dar noticia en sus boletines u órganos de publicidad de las inscripciones hechas en el registro mercantil y de toda modificación, cancelación o alteración que se haga de dichas inscripciones" , respectivamente.
Artículo 1º Alcance. El presente acuerdo reglamenta los procesos de la gestión documental, así como la difusión y acceso de los archivos generados, enviados, recibidos y almacenados por las Cámaras de Comercio, en ejercicio de las funciones públicas que le han sido otorgadas por ley.
Artículo 2º Ambito de aplicación. Se encuentran obligadas al cumplimiento del presente acuerdo, todas las Cámaras de Comercio legalmente constituidas en Colombia, para el manejo de los archivos generados en ejercicio de la función pública registral.
Artículo 3º Instrumentos archivísticos. Las Cámaras de Comercio deberán implementar instrumentos archivísticos según lo dispuesto en las normas legales y reglamentarias sobre la materia, para el desarrollo y aplicación de los procesos de la gestión documental.