Source: http://www.espertiprivacy.it/condomini.privacy.htm
Timestamp: 2018-02-18 19:38:23+00:00
Document Index: 121166278

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 37', 'art.19', 'art.4', 'art.26']

Condomini, amministratori: adempimenti privacy D.Lgs. 196/2003
ADEMPIMENTI PRIVACY DI CONDOMINI E ASSOCIAZIONI
PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI D.LGS. N. 196/2003
Vademecum del Palazzo pubblicato dal Garante
Richiesta consenso trattamento dati sensibili e giudiziari
ESPERTIPRIVACY.it fornisce servizi personalizzati e specialistici per Condomini e Associazioni, Pro Loco, organizzazioni no profit, Associazioni ONLUS per un adeguamento rapido ed economico alle prescrizioni del D.Lgs 196/2003.
I servizi ESPERTIPRIVACY.it sono offerti grazie alla collaborazione tra ESPERTICASA.it®, nata nel 1997, e i Consulenti d'Impresa ITALY MANAGERS®
La maggior parte dei condomìni puo' regolarizzare la propria posizione con soli 50 Euro + IVA all'anno, riportando su fatture e comunicazioni ai condòmini che l'informativa aggiornata è presente sul sito www.espertiprivacy.it, come consentito dalla Legge. Per la definizione dei servizi necessari, potete chiedere direttamente a ESPERTIPRIVACY.it. Vi spiegheremo nel dettaglio gli obblighi, ed il modo piu' efficiente ed economico per
Le attività svolte da alcune associazioni spesso trattano, oltre ai dati personali, anche quelli "sensibili" e "giudiziari": ad esempio, a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, lo stato di salute e la vita sessuale o in materia di casellario giudiziario.
Per questo, le responsabilita' sono maggiori, e sono piu' esposte a contestazioni e a conseguenti verifiche e controlli da parte del Garante. La legge prevede sanzioni da 3 a 90mila Euro, ed eventuali risarcimenti per danni morali e patrimoniali.
I SERVIZI OFFERTI DA ESPERTIPRIVACY.it CONSENTONO AD AMMINISTRATORI DI CONDOMINIO E ASSOCIAZIONI DI REGOLARIZZARE E AGGIORNARE LE PROCEDURE RICHIESTE DAL D.LGS 196/2003 IN MODO VELOCE E CONVENIENTE, GRAZIE AD UN UNICO CONTATTO.
5. CONDOMÌNI SENZA DIPENDENTI
- Redazione informativa trattamento dati sensibili completa di formulario di acquisizione del consenso
Primo anno: Euro 250 + IVA. Anni successivi: Euro 120 + IVA
6. CONDOMÌNI CON DIPENDENTI (PORTIERE, GIARDINIERE O ALTRO)
Ordina - Pubblicazione on-line dell’informativa personalizzata clienti e fornitori: Euro 50 + IVA annui
Ordina - Pubblicazione on-line dell’ informativa personalizzata clienti e fornitori
- Formulario di acquisizione del consenso per il trattamento di dati
Primo anno: Euro 250 + IVA. Anni successivi: Euro 120 + IVA incluso aggiornamento DPS
7. CONDOMÌNI CON DIPENDENTI (PORTIERI, GIARDINIERI O ALTRO) + ATTIVITA' CON TRATTAMENTO DI DATI SENSIBILI
- la pubblicazione sul sito www.ESPERTIPRIVACY.it dell'Informativa per clienti e fornitori, personalizzata per il condominio e redatta ai sensi dell'art. 13 D.lgs 196/2003. E' sufficiente indicare il nostro indirizzo internet sulle comunicazioni condominiali e ai fornitori.
- area riservata per la modifica dei dati del Condominio e dell'Amministratore
- compilazione dell'informativa, personalizzata per l'azienda e redatta ai sensi dell'art. 13 D.lgs 196/2003, da inoltrare ad eventuali dipendenti
ADEMPIMENTI MINIMI RICHIESTI A CONDOMINI E ASSOCIAZIONI
(GENERALMENTE CON CODICE FISCALE ANZICHE' PARTITA IVA)
Il D.lgs.196/2003 richiede alle attività svolte dai liberi professionisti, l'adozione di diversi adempimenti per la tutela dei dati trattati.
Gli adempimenti minimi da adottare sono :
• redigere e pubblicare l'informativa sul trattamento dei dati personali dei clienti e fornitori ai sensi dell'art. 13, D.Lgs. 196/2003;
• predisporre l'informativa sul trattamento dei dati personali sensibili e giudiziari dei clienti e del modello di acquisizione del consenso da parte degli stessi;
• verificare se la vostra attività rientra tra quelle ricomprese nel provvedimento del 31 marzo 2004 relativo ai casi non obbligati alla notificazione nel caso sia obbligata ai sensi dell'art. 37 del D.lgs, prima dell'inizio del trattamento dei dati, deve eseguire la notifica al Garante mediante il modello ministeriale, e comunque entro il 15 maggio 2004.
• dotarsi di Documento Programmatico sulla Sicurezza dei dati Personali (DPS) e aggiornarlo entro il 31 marzo di ogni anno, di cui all'art.19, Allegato B del Codice;
• predisporre l'informativa sul trattamento dei dati personali dei dipendenti, trasmetterla in forma scritta o orale ed acquisirne il consenso, scritto, per il trattamento dei "dati sensibili", se presenti, di cui all'art.4 comma 1 lett. d), nonché art.26 del D.lgs.196/2003
• prevedere all'interno del D.P.S. un piano di formazione per gli incaricati, che dovrà essere rivisto con cadenza annuale;
• verificare il rispetto delle autorizzazioni emanate dal Garante per il trattamento dei dati sensibili;
• verificare che il trattamento dei dati sia conforme a quanto indicato dal Garante nelle autorizzazioni, speciali o generali;
• aggiornamento, se modificato, dell'ambito di trattamento consentito ad ogni singolo addetto;
• verifica, per gli incaricati, delle condizioni relative alla conservazione delle autorizzazioni per l'accesso ai dati;