Source: https://www.ndu.ac.at/datenschutz/
Timestamp: 2018-08-21 23:14:55
Document Index: 104203435

Matched Legal Cases: ['Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 9', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 9', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 9', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', '§ 14']

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Diese Mitteilung beschreibt, wie die New Design University („wir“) Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet. Um Ihnen eine Orientierung zu erleichtern, sind wesentliche Teile dieser Mitteilung nach dem Kreis der Betroffenen gegliedert. Die hierin verwendeten Begriffe verstehen sich im Sinne aller Geschlechter. Um sich darüber zu informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, lesen Sie daher bitte den bzw. die auf Sie zutreffenden Abschnitt(e).
1.1 Studierende
Im Zusammenhang mit unserer Studienorganisation, verarbeiten wir einige personenbezogene Daten von Ihnen als Studierende (einschließlich ehemalige Studierende).
Studienorganisation (insbesondere Ausstellung von Bestätigungen, Zeugnissen)
Information über studiengangsrelevante Inhalte
Durchführung der ÖH-Wahlen
Organisation und Durchführung von Wahlen und Sitzungen der akademischen Gremien, einschließlich des Erstellens von Einladungen und Sitzungsprotokollen
Diese Daten erheben wir im Rahmen Ihrer Bewerbung und Inskription entweder indem Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder andere Kommunikationsmittel) oder indem wir diese erheben, beispielsweise im Zuge von Beratungsgesprächen, der Abwicklung von Veranstaltungen etc.
In Fällen, in denen wir Sie um die Bereitstellung Ihrer Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Allerdings werden sich verschiedene Prozesse der Studienorganisation und des Informations- und Veranstaltungsmanagements sowie der internen und externen Kommunikation in diesen Belangen verzögern oder sogar unmöglich sein, wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht bereitstellen.
• Notwendigkeit zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir insbesondere nach dem Privatuniversitätengesetz (PUG) und nach dem Universitätsgesetz (UG 2002) analog unterliegen, dies gemäß Art 6 Abs 1 lit c Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“);
• unser überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsere Studienorganisation und unser Informations- und Veranstaltungsmanagement sowie die interne und externe Kommunikation einschließlich der Öffentlichkeitsarbeit in diesen Belangen effizient zu gestalten;
• in Einzelfällen: Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Art 6 Abs 1 lit a oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO).
• AQ Austria
• Österreichische Hochschülerinnenschaft
• Bundesministerium für Finanzen (Transparenzdatenbank für Leistungsstipendienvergabe)
• Stipendienstelle
• Österreichischer Bibliothekenverbund (OBVSG)
• Österreichischer Austauschdienst OeAD (Erasmus)
• Europäische Kommission (Erasmus)
• Kooperationspartner (z.B. Futurelabprojekte)
• Talaris (Robenbestellung)
• Gerichte und Verwaltungsbehörden
• Angehörige rechtsberatender und unterstützender Berufe (z.B. Rechtsanwälte, Notare, Wirtschaftsprüfer)
• Geld- und Kreditinstitute zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Inkassounternehmen zur Schuldeneintreibung (ins Ausland nur, soweit die Schuld im Ausland eingetrieben werden muss)
• Vertragspartner, die zur Erbringung von Leistungen herangezogen werden
• WKO Inhouse GmbH
Ihre Daten werden von uns grundsätzlich solange aufbewahrt, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Aufbewahrung zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben notwendig ist, sowie darüber hinaus, solange Einspruchs-, Gewährleistungs- oder Verjährungsfristen noch nicht abgelaufen sind.
1.2 Lehrende
Um unsere Aufgaben der Studienorganisation wahrnehmen zu können, werden wir manche Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Tätigkeit als Lehrende verarbeiten. Soweit Sie zu uns in einem Arbeitsverhältnis stehen, gilt für Sie eine zusätzliche Datenschutzerklärung.
• Studienorganisation (insbesondere Stunden- und Raumplanung)
• Betreuung und Beratung von Bewerbern und Studierenden
• Organisation und Durchführung von Wahlen und Sitzungen der akademischen Gremien, einschließlich des Erstellens von Einladungen und Sitzungsprotokollen
• Versand von Newslettern und Publikationen
Ihre Daten erheben wir im Rahmen Ihrer Tätigkeit als Lehrende, entweder, indem Sie uns diese Daten selbst zur Verfügung stellen (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder andere moderne Kommunikationsmittel) oder indem wir diese selbst erheben, beispielsweise mittels Formularen.
In Fällen, wo wir Sie um die Bereitstellung Ihrer Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Allerdings werden sich verschiedene Prozesse der Studienorganisation, der Honorarabrechnung, der Studierendenberatung und des Informations- und Veranstaltungsmanagements, sowie der internen und externen Kommunikation in diesen Belangen verzögern oder sogar unmöglich sein, wenn Sie Ihre Daten nicht bereitstellen.
• Notwendigkeit zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir insbesondere nach dem Privatuniversitätengesetz (PUG) und dem Universitätsgesetz (UG 2002) analog unterliegen, dies gemäß Art 6 Abs 1 lit c Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) sowie,
• unser überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, die Studienorganisation, unser Veranstaltungsmanagement und Informationsangebot sowie die interne und externe Kommunikation einschließlich der Öffentlichkeitsarbeit in diesen Belangen effizient zu gestalten;
• in Einzelfällen: Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten (Art 6 Abs 1 lit a oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO).
• Studierende der New Design University
• Körperschaften öffentlichen Rechts in Erfüllung ihrer Aufgaben (z.B. Sozialversicherungsträger, Interessenvertretungen, Gemeinden)
• Schulen und Messeveranstalter bei Marketingeinsätzen
Ihre Daten werden von uns grundsätzlich solange aufbewahrt, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Aufbewahrung zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben notwendig ist, sowie darüber hinaus, solange Gewährleistungs- oder Verjährungsfristen noch nicht abgelaufen sind.
1.3 Interessenten und Bewerber (Studium)
Wenn Sie Interesse an unserer unserem Studienangebot und unserer Universität haben („Interessent“) oder sich an unserer Universität für ein Studium bewerben („Bewerber), verarbeiten wir manche Ihrer personenbezogenen Daten wie hier beschrieben.
Es werden Ihre in Annex 3 genannten Daten („Ihre Daten“) zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Information und Beratung in allen Ihr Studium betreffenden Angelegenheiten
• Information zu fachspezifischen Inhalten und unseren Aktivitäten
• Organisation und Abhaltung von Informations- und Weiterbildungsveranstaltungen (einschließlich für den Versand von Einladungen sowie das Führen von Anwesenheitslisten und Protokollen)
• Zurverfügungstellung von Informationen durch unseren Newsletter sowie Publikationen
• Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Interessenten- und Bewerberverwaltung sowie unserem Veranstaltungsmanagement (insbesondere die Organisation der Aufnahmeklausur)
Ihre Daten werden uns entweder direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder andere moderne Kommunikationsmittel) oder wir erheben diese Daten selbst, beispielsweise im Zuge von Beratungsgesprächen, Messen oder der Durchführung von Veranstaltungen.
In Fällen, wo wir Sie um die Bereitstellung Ihrer Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Werden die Daten nicht bereitgestellt, werden sich verschiedene Prozesse der Interessenten- und Bewerberverwaltung, des Informations- und Veranstaltungsmanagements sowie der internen und externen Kommunikation in diesen Belangen verzögern oder sogar unmöglich sein.
• Notwendigkeit zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir insbesondere nach dem Privatuniversitätengesetz (PUG) und dem Universitätsgesetz (UG 2002) analog unterliegen, dies gemäß Art 6 Abs 1 lit c der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“);
• unser überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsere Interessenten- und Bewerberverwaltung sowie die Organisation von Veranstaltungen und die interne und externe Kommunikation, einschließlich der Öffentlichkeitsarbeit, effizient zu gestalten;
• Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten (Art 6 Abs 1 lit a oder Art 9 Abs 2 lit a DSGVO).
• Lehrende (falls Sie ein Beratungsgespräch wünschen)
Ihre Daten werden von uns nur bis zur Beendigung der Informations- oder Betreuungsbeziehung aufbewahrt bzw. darüber hinaus solange dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, insbesondere nach dem Privatuniversitätengesetz (PUG) und nach dem Universitätsgesetz (UG 2002) analog, nötig ist oder bis zur Beendigung maßgeblicher Verjährungs- oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
1.4 Leistungserbringer und –empfänger und deren Mitarbeiter
Im Rahmen unserer Tätigkeiten kooperieren wir mit Unternehmen und Personen, welche verschiedenste Leistungen an uns erbringen (dies schließt Dienstleistungen, als auch Lieferungen von Waren oder Sponsoring mit ein; „Leistungserbringer“). Andererseits treten wir im Rahmen unserer Tätigkeiten aber auch selbst als Dienstleister auf und erbringen daher Leistungen an natürliche oder juristische Personen („Leistungsempfänger“). Diese Mitteilung betrifft Sie als Leistungsempfänger oder -erbringer und als deren Mitarbeiter.
• Abwicklung der Verrechnung
• Organisation und Abwicklung von Kooperationen
• Organisation und Abhaltung von Veranstaltungen
Ihre Daten werden uns entweder direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder andere moderne Kommunikationsmittel) oder wir erheben Ihre Daten selbst, beispielsweise im Zuge der Abwicklung von Veranstaltungen.
• Notwendigkeit zur Erfüllung von rechtlichen Pflichten, denen wir insbesondere nach dem Privatuniversitätengesetz (PUG) und nach dem Universitätsgesetz (UG 2002) analog unterliegen, dies gemäß Art 6 Abs 1 lit c der Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“);
• unser überwiegend berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsere Prozesse effizient zu gestalten;
• Wirtschaftstreuhänder für Zwecke der Wirtschaftsprüfung
• Zessionare, Factoringunternehmen, Versicherungen, Kreditauskunfteien, Gläubigerschutzverbände in ihrer Funktion als Gläubigervertreter
• Vertragspartner, die an der Lieferung oder Leistung mitwirken bzw. mitwirken sollen
Ihre Daten werden von uns grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung aufbewahrt bzw. darüber hinaus, solange dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, insbesondere nach dem Privatuniversitätengesetz (PUG) und nach dem Universitätsgesetz (UG 2002) analog, nötig ist oder bis zur Beendigung maßgeblicher Garantie, Gewährleistungs-, Verjährungs- oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
1.5 Journalisten
Wenn Sie Interesse an der Berichterstattung über unser Studienangebot und unsere Universität haben, verarbeiten wir manche Ihrer personenbezogenen Daten wie hier beschrieben.
In diesem Abschnitt 1.5 informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten. Zudem können Sie sich in den Abschnitten 2 und 3 unten über internationale Datenübermittlungen und Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Es werden Ihre in Annex 5 genannten Daten („Ihre Daten“) zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Organisation und Abhaltung von Pressekonferenzen und Verwaltung von Pressekontakten
Ihre Daten werden uns entweder direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder andere moderne Kommunikationsmittel) oder wir erheben diese Daten selbst, beispielsweise im Zuge von der Durchführung von Veranstaltungen.
In Fällen, wo wir Sie um die Bereitstellung Ihrer Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Werden die Daten nicht bereitgestellt, werden sich verschiedene Prozesse des Informations- und Veranstaltungsmanagements sowie der internen und externen Kommunikation in diesen Belangen verzögern oder sogar unmöglich sein.
• unser überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unsere Öffentlichkeitsarbeit effizient zu gestalten;
• Externe PR-Agenturen
Ihre Daten werden von uns nur bis zur Beendigung der Zusammenarbeit oder bis zur Beendigung allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
1.6 Bewerber (Personal)
Wenn Sie sich an der New Design University als Mitarbeiter bewerben, verarbeiten wir manche Ihrer personenbezogenen Daten wie hier beschrieben.
In diesem Abschnitt 1.6 informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verarbeiten. Zudem können Sie sich in den Abschnitten 2 und 3 unten über internationale Datenübermittlungen und Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren.
Es werden Ihre in Annex 6 genannten Daten („Ihre Daten“) zu folgenden Zwecken verarbeitet:
• Abwicklung der Bewerbungsverfahren (insbesondere Vorauswahl, Organisation Hearing, Erstellung Gutachten, Korrespondenz)
• Sonstige Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Bewerberverwaltung
Ihre Daten werden uns direkt von Ihnen zur Verfügung gestellt (insbesondere durch Kommunikation über E-Mail oder andere moderne Kommunikationsmittel).
In Fällen, wo wir Sie um die Bereitstellung Ihrer Daten bitten, ist diese grundsätzlich freiwillig. Werden die Daten nicht bereitgestellt, werden sich verschiedene Prozesse des Bewerbungsmanagements verzögern oder sogar unmöglich sein.
• unser überwiegendes berechtigtes Interesse nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO, welches darin besteht, unser Bewerbungsmanagement effizient zu gestalten;
• Mitglieder der Berufungskommissionen
Ihre Daten werden von uns bis zu ein Jahr nach Abschluss des Bewerbungs-/Berufungsverfahrens bzw. darüber hinaus solange dies zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten, insbesondere nach dem Privatuniversitätengesetz (PUG) und nach dem Universitätsgesetz (UG 2002) analog, nötig ist oder bis zur Beendigung maßgeblicher Verjährungs- oder sonstiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden.
• Das Datum und die Uhrzeit des Aufrufs einer Seite auf unserer Website sowie das von Ihrer IP-Adresse abgerufene Gesamtdatenvolumen
• bestimmte Cookies (siehe Abschnitt 1.6.5 unten)
Zudem werden wir Sie beispielsweise im Zusammenhang mit einer Registrierung für ein Benutzerkonto um die Eingabe von personenbezogenen Daten wie beispielsweise Ihres Namens oder Ihrer E-Mail-Adresse bitten.
• um die Funktionalität dieser Website weiter zu verbessern
• um Angriffe auf unsere Website erkennen, verhindern und untersuchen zu können und
• um für Bewerber ein Benutzerkonto zur Verfügung zu stellen.
• WKO Inhouse GmbH;
• Wirtschaftskammer NÖ;
• externe IT-Dienstleister, einschließlich Google Analytics (siehe Abschnitt 1.6.6 unten).
Wir werden die über die Website gewonnenen Daten grundsätzlich für eine Dauer von maximal drei Jahren speichern. Eine längere Speicherung erfolgt nur, soweit dies erforderlich ist, um festgestellte Angriffe auf unsere Website zu untersuchen und darüber hinaus nur bis zur Beendigung maßgeblicher Verjährungsfristen, gesetzlicher Aufbewahrungsfristen oder allfälliger Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Darüber hinaus speichern wir jene Daten, die wir zur Bereitstellung Ihres Benutzerkontos, solange Ihr Konto besteht.
Die meisten Cookies auf unserer Website sind sogenannte Session-Cookies. Sie werden automatisch gelöscht, wenn Sie unsere Website wieder verlassen. Dauerhafte Cookies hingegen bleiben auf Ihrem Computer, bis Sie sie manuell in Ihrem Browser löschen. Wir verwenden solche dauerhaften Cookies, um Sie wieder zu erkennen, wenn Sie unsere Website das nächste Mal besuchen.
Die durch solch ein Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse und die URLs der von Ihnen davor aufgerufen Websiten sowie der Attribute der Website) werden an Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir speichern keine Ihrer Daten, die in Zusammenhang mit Google Analytics erhobenen werden.
Unsere Website verwendet die von Google Analytics gebotene Möglichkeit der IP- Anonymisierung. Ihre IP-Adresse wird daher von Google gekürzt/anonymisiert, sobald Google Ihre IP-Adresse erhält. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen verwenden, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen an uns zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird von Google nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Nach geltendem Recht sind Sie unter anderem berechtigt (unter den Voraussetzungen anwendbaren Rechts), (i) zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben und Kopien dieser Daten zu erhalten, (ii) die Berichtigung, Ergänzung, oder das Löschen Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen, (iii) von uns zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, (iv) unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten allfällige zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen, wobei ein solcher Widerruf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf unberührt lässt, (v) Datenübertragbarkeit zu verlangen, (vi) die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und (vii) bei der Datenschutzbehörde Beschwerde zu erheben.
02742/890 2412
datenschutz(at)ndu.ac.at
Verarbeitete personenbezogene Daten Studierender
(einschließlich ehemaliger Studierendender)
• Anschrift am Studienort und am Heimatort
• Telefon-, Faxnummern und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben
• Sozialversicherungsnummer oder Ersatzkennzeichen
• Staatsangehörigkeit(en)
• Studienkennzahl
• Studienabschnitt
• Studienbeihilfe ja/nein
• Erasmus-Code der besuchten Einrichtung
• Beginn des beantragten Aufenthalts
• Ende des beantragten Aufenthalts
• Dauer des beantragten Aufenthalts in Monaten
• Beginn des Studienaufenthalts an der beantragten Einrichtung
• Ende des Studienaufenthalts an der beantragten Einrichtung
• Dauer des Studienaufenthalts in Monaten
• Sprachkurs ja/nein
• Beginn des Sprachkurses
• Ende des Sprachkurses
• Dauer des Sprachkurses in Monaten
• Praktikum ja / nein
• Beginn des Praktikums
• Ende des Praktikums
• Dauer des Praktikums in Monaten
• EILC-Sprachkurs ja/nein
• Beginn des EILC-Sprachkurses
• Ende des EILC-Sprachkurses
• Dauer des EILC-Sprachkurses in Monaten
• Besondere Bedürfnisse ja/nein
• Namenscode der/des Sachbearbeiter /-in
• Vor- und Nachname der/des Sachbearbeiter/-in
• ÖAD-Gremium der/des Sachbearbeiter /-in
• Telefon- und Faxnummer der/des Sachbearbeiter /-in und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben
• Wochenstunden
• ECTS-Anrechnungspunkte
• Name und Adresse der entsendenden Einrichtung
• Jahr der Entsendung
• Datum der Bearbeitung
• ERASMUS IC_CODE
• Name und Adresse der/des Koordinators/-in
• Telefon- und Faxnummer der/des Koordinators/-in und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben
• voraussichtliches Studienende
• Studienstatus
• Studienform
• Studienrichtung
• Aktivitäten und dazugehörige Dokumente
• Forderungen und Zahlungsmanagement
• Studienleistungen (LVA, Noten, ECTS)
• Dokumentenaustausch mit Studierenden (Bestätigungen, Nachweise,Zeugnisse)
• Anrechnungsinformationen (Noten und ECTS extern, Lehrveranstaltung extern, Zeugnis extern...)
• Leistungsstipendienhöhe
• Leistungsstipendiendaten (z.B.: Bankdaten)
• Zahlungswunsch
• Exmatrikulationsdaten (z.B.: Anzahl Semester und Gründe, Rückgabebestätigung)
• Beurlaubungsdaten (z.B.: Anzahl Semester und Gründe, Rückgabebestätigung)
• Körpergröße in cm
• Diplomverleihungsdaten (z.B.: Anzahl Teilnehmer, Ustatbestätigung)
• Prüfungsdaten (z.B.: Noten in Prozent, Prüfungsdatum)
• Kurs- und Modulanmeldungen
• Debitorennummer
• Beziehung des Systembenutzers zum Verantwortlichen (z. B. organisatorische Stellung im Unternehmen, Student, Dienstleister, Kunde)
• Benutzerkennzeichen / Username
• Individueller Zugriffscode / Passwort
• Gültigkeitszeitraum des Passwortes / Letzte Änderung / Zurücksetzung durch den Systemverwalter
• Zugriffsrechte und -beschränkungen (z.B. Rollen, Delegierungen)
• Voraussetzungen für die Berechtigungsvergabe (Schulungen, Verpflichtung auf das Datengeheimnis)
• Druckguthabenverwaltung (inkl. Auf-und Abbuchungen)
• Protokoll- und Dokumentationsdaten (analog gem. § 14 DSG 2000)
• Daten zur Nutzung der Computer- und Kommunikationssysteme, des Netzverkehrs, des Internet Zugangs oder des Emailsystems der Auftraggeberin (Datum und Uhrzeit der Nutzung und sonstige Informationen, Dokumente oder Kommunikationsvorgänge, die vom Mitarbeiter durchgeführt, verwendet, aufgerufen oder gespeichert wurden)
• Bezeichnung/Identification ( AusweisID)
• Beziehung des Betroffenen zum Auftraggeber (Mitarbeiter, Kunde, sonstiger Besucher)
• Daten der Zutrittsberechtigung, insbesonders die Nutzung, letzte Änderung/Erfassung, Bereiche und Zeiten, für die die Berechtigung gilt, die Sicherheitsstufe, ebenso besondere Befugnisse wie z.B. das Recht, mit einem Fahrzeug in den geschützten Bereich einzufahren
• Gültigkeitsdauer der Zutrittsberechtigung
• Verwendbarkeit
• Gruppe, Studienjahrgang
• Gültigkeitsdaten (Bibliothek)
• Ausgabelimits (Bibliothek)
• Ausleihen (Bibliothek)
• wahlwerbende Gruppe (ÖH-Wahlen)
Verarbeitete personenbezogene Daten von Lehrenden
• Adressangaben privat
• Adressangaben Firma
• Stundenplan (z.B.: Lehrveranstaltungen, Termine)
• Kreditorennummer
• Personalnummer(intern)
• Angaben zur höchsten abgeschlossenen Ausbildung
• Informationen zur Beschäftigungsart u. deren Ausmaß
• Land der besuchten Einrichtung
• Subject Area Code (Klassifikation des Studienzweigs)
• Erasmus-Code der entsendenden Einrichtung
• Beginn und Ende des beantragten Aufenthalts
• Dauer des beantragten Aufenthalts in Tagen
• Kreditkarteninfos (Nummer, Ablaufdatum, Code) Rektor & Prorektor
• Benutzerkennung (Bibliothek)
Verarbeitete personenbezogene Daten von Interessenten und Bewerbern
• Anschrift privat
• Reifeprüfungsdaten
• Daten Vorbildung (Schultypen, Land, Name der Schule)
• Dokumentenaustausch mit Bewerbern (Bestätigungen, Nachweise)
• Wunschtermin Aufnahmeklausur
• Kommentare und Hinweise
• Eignungsprüfung (Bewertungen, Ort)
• Quereinsteiger (Dokumente, Semester)
• Erklärung zur Richtigkeit der Angaben
• Bewerberstatus (z.B.: welcher Termin, aufgenommen)
Verarbeitete personenbezogene Daten von Leistungserbringern und
–empfängern und ihren Mitarbeitern
• Ordnungsnummer
• Name bzw. Bezeichnung
• Telefon- und Faxnummer und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben
• Geburtsjahr (soweit zur Identifikation unbedingt notwendig)
• Geburtstag und -monat (soweit zur Identifikation unbedingt notwendig)
• Daten zur Bonität
• Sperrkennzeichen (z. B. Kontaktsperre, Rechnungssperre, Liefersperre, Buchungssperre, Zahlungssperre)
• Kenn-Nummern für Zwecke amtlicher Statistik wie UID-Nummer und Intrastat-Kenn-Nummer
• Korrespondenzsprachen, sonstige Vereinbarungen und Schlüssel zum Datenaustausch
• Gegenstand der Lieferung oder Leistung
• Kontaktperson beim Betroffenen zur Abwicklung der Lieferung oder Leistung
• Bei der Leistungserbringung mitwirkende Dritte einschließlich Angaben über die Art der Mitwirkung
• Liefer- und Leistungsbedingungen (einschließlich Angaben über den Ort der Lieferung oder Leistung, Verpackung, usw.)
• Daten zur Verzollung (z. B. Ursprungsland, Zolltarifnummer) und Exportkontrolle
• Daten zur Versicherung der Lieferung oder Leistung und zu ihrer Finanzierung
• Daten zur Steuerpflicht und Steuerberechnung
• Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen
• Daten zum Zahlungs- oder Leistungsverhalten des Betroffenen
• Mahndaten/Klagsdaten
• Konto- und Belegdaten
• Leistungsspezifische Aufwände und Erträge
• Sonderhauptbuchvorgänge (z. B. Einzelwert­berichtigung, Wechselforderung, Anzahlung, Bankgarantie)
• Zugehöriger Kunde, Lieferant oder Dritter
• Zusätzliche Daten zur Adressierung beim Kunden, Lieferanten oder Dritten
• Funktion des Betroffenen beim Leistungsempfänger oder Leistungserbinger
• Umfang der Vertretungsbefugnis
• Vom Betroffenen bearbeitete Geschäftsfälle
• Angaben über besondere Bedingungen für die Annahme der Zustellung, Lieferung oder Leistung
• Forderungen an den Verantwortlichen
• Gegenforderungen des Verantwortlichen
Verarbeitete personenbezogene Daten von Journalisten
• Telefon- und Faxnummer, E-Mail-Adresse und andere zur Adressierung erforderliche Informationen, die sich durch moderne Kommunikationstechniken ergeben
• Ausgeübte Funktion
• organisatorische Zugehörigkeit
• Sonstige Daten aus der Kommunikation mit dem Betroffenen
• vom Betroffenen selbst veröffentlichte Daten (z.B. Interviews)
Verarbeitete personenbezogene Daten von Bewerbern (Personal)
• Ordnungszahl(en)
• Name (wenn vom Betroffenen angegeben)
• Geburtsdatum (wenn vom Betroffenen angegeben)
• Staatsbürgerschaft (wenn vom Betroffenen angegeben)
• Geschlecht (wenn vom Betroffenen angegeben)
• Anschrift (wenn vom Betroffenen angegeben)
• Telefonnummer (wenn vom Betroffenen angegeben)
• E-Mail-Adresse (wenn vom Betroffenen angegeben)
• Website (wenn vom Betroffenen angegeben)
• Lichtbild (wenn vom Betroffenen angegeben)
• Ausbildungsdaten (wenn vom Betroffenen angegeben)
• Berufserfahrung und Lebenslauf (wenn vom Betroffenen angegeben)
• Angestrebte Beschäftigung (wenn vom Betroffenen angegeben)
• Beginn der angestrebten Beschäftigung (wenn vom Betroffenen angegeben)
• Spezielle Berufserfordernisse (z.B. Überstunden-, Umzugsbereitschaft)
• Testergebnisse
• Bewerberquelle (Wie haben Sie von uns erfahren?)
• Art der Bewerbung (Kanal: online, E-Mail)
• Historie der Bewerbung (z.B. Gesprächstermine)
• Einschätzung in wie weit der Bewerber die geforderten Anforderungen erfüllt (z.B. Gutachten u. Einschätzungen der Berufungskommission)
• Portfolio (wenn vom Betroffenen angegeben