Source: https://www.salitreplaza.com.co/politica-de-tratamiento-de-datos-personales/
Timestamp: 2020-02-27 10:26:17
Document Index: 157502008

Matched Legal Cases: ['artículo 3', 'artículo 2', 'Artículo 3', 'artículo 9', 'artículo 8', 'artículo 2', 'artículo 14', 'artículo 4', 'artículo 1']

Política de Tratamiento de Datos Personales | Salitre Plaza Centro Comercial
Reciban un cordial saludo en nombre de SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL P.H.
Queremos mantenernos en comunicación constante y activa con ustedes, para darles a conocer todas nuestras promociones, actividades y eventos que mes a mes realizamos para nuestros fieles clientes visitantes, propietarios, copropietarios y/o arrendatarios.
Es por ésta razón que, en ésta oportunidad les hacemos llegar éste Aviso de Privacidad de Información, en cumplimiento de lo previsto en la Ley 1581 de 2012 y en el Decreto 1377 de 2013 a través del cual les damos a conocer la Política de Tratamiento de Datos Personales que el Centro Comercial ha desarrollado, como responsable y/o como encargado del tratamiento de datos personales/comerciales de clientes visitantes registrados en el Programa Los Amigos de Salitre Plaza, de propietarios, copropietarios y/o arrendatarios de locales y áreas comunes del centro comercial y de proveedores del mismo.
Con anterioridad hemos recolectado, a través de distintos canales de comercialización y contacto, algunos de sus datos personales/comerciales que se encuentran en las bases de datos de Salitre Plaza Centro Comercial, los cuales se encuentran protegidos por la Política de Tratamiento de Datos Personales, en la cual se definen, entre otros aspectos, los principios que el Centro Comercial cumple al recolectar, almacenar, usar y realizar cualquier actividad con dicha información.
La información y datos personales/comerciales suministrados podrán ser procesados, recolectados, almacenados, usados, circulados, suprimidos, compartidos, actualizados, transmitidos y/o transferidos a proveedores del Centro Comercial, de acuerdo con los términos y condiciones de la Política de Tratamiento de Datos Personales, principalmente para entrega de beneficios a través del Programa Los Amigos de Salitre Plaza, fines comerciales, de publicidad y/o fines administrativos, registros contables y reportes a autoridades de control y vigilancia. Si usted quiere que sus datos personales sean retirados de nuestras bases de datos, por favor contáctenos dentro de un término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha de envío o publicación de esta comunicación, a través del correo electrónico protecciondedatos@salitreplaza.com.co , o o a través de correo postal remitido a Carrera 68 B # 24 – 39, Bogotá D.C.
Si transcurrido el plazo anterior no recibimos su solicitud expresa de supresión de sus datos de nuestra base de datos, entendemos que usted nos brinda su autorización para utilizar su información para los fines previstos dentro de la Política de Privacidad de Información del Centro Comercial. No obstante, en cualquier momento usted podrá ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales a través de cualquiera de los contactos suministrados anteriormente.
El presente documento aplicará para todos aquellos datos personales o de cualquier otro tipo de información que sea utilizada o repose en las bases de datos y archivos de SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL, respetando los criterios para la obtención, recolección, uso, tratamiento, procesamiento, intercambio, transferencia y transmisión de datos personales, y fijar las responsabilidades de SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL y de sus empleados en el manejo y tratamiento de los datos personales que reposen en sus bases de datos y archivos.
Decreto 1074 de 2015 Capítulo 25 y Capítulo 26 compilatorios de los decretos:
Las siguientes definiciones se encuentran establecidas en el artículo 3 de la LEPD y artículo 2.2.2.25.1.3 sección 1 Capítulo 25 del decreto 1074 de 2015 (Artículo 3 del Decreto 1377 de 2013).
Es el dato que no sea privado o sensible. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o del servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales, sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
2.5. Dato privado
Es un dato personal que por su naturaleza íntima o reservada sólo interesa a su titular y para su tratamiento requiere de su autorización previa, informada y expresa. Bases de datos que contengan datos como números telefónicos y correos electrónicos personales; datos laborales, sobre infracciones administrativas o penales, administrados por administraciones tributarias, entidades financieras y entidades gestoras y servicios comunes de la Seguridad Social, bases de datos sobre solvencia patrimonial o de crédito, bases de datos con información suficiente para evaluar la personalidad del titular, bases de datos de los responsables de operadores que presten servicios de comunicación electrónica.
2.6. Dato sensible
2.8. Responsable del tratamiento
2.9. Responsable de administrar las bases de datos
Colaborador encargado de controlar y coordinar la adecuada aplicación de las políticas del tratamiento de los datos, una vez almacenados en una base datos especifica; así como de poner en práctica las directrices que dicte el Responsable del tratamiento y el Oficial de Protección de datos.
2.10. Oficial de protección de Datos: Es la persona natural que asume la función de coordinar la implementación del marco legal en protección de datos personales, que dará trámite a las solicitudes de los Titulares, para el ejercicio de los derechos a que se refiere la Ley 1581 de 2012.
2.11. Titular
2.12. Tratamiento
2.13. Aviso de privacidad
2.14. Transferencia
2.15. Transmisión
El tratamiento sólo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que revele el consentimiento. El tratamiento de los datos requiere la autorización previa e informada del Titular por cualquier medio que permita ser consultado con posterioridad.
El tratamiento se sujeta a los límites que se derivan de la naturaleza de los datos personales, de las disposiciones de la LEPD y la Constitución. En este sentido, el tratamiento solo podrá hacerse por personas autorizadas por el Titular y/o por las personas previstas en la Ley. Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet y otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido sólo a los titulares o terceros autorizados conforme a la Ley.
La información sujeta a tratamiento por el Responsable del tratamiento o Encargado del tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento. El Responsable del tratamiento tiene la responsabilidad de implantar las medidas de seguridad correspondientes y de ponerlas en conocimiento de todo el personal que tenga acceso, directo o indirecto, a los datos. Los usuarios que accedan a los sistemas de información del Responsable del tratamiento deben conocer y cumplir con las normas y medidas de seguridad que correspondan a sus funciones. Estas normas y medidas de seguridad se recogen en la Política Interna de Seguridad, de obligatorio cumplimiento para todo usuario y personal de la empresa. Cualquier modificación de las normas y medidas en materia de seguridad de datos personales por parte del responsable del tratamiento ha de ser puesta en conocimiento de los usuarios.
De acuerdo al artículo 9 de la LEPD, para el tratamiento de datos personales se requiere la autorización previa e informada del Titular. Mediante la aceptación de la presente política, todo Titular que facilite información relativa a sus datos personales está consintiendo el tratamiento de sus datos por parte de SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL en los términos y condiciones recogidos en la misma.
El Responsable del tratamiento de las bases de datos objeto de esta política es de SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL, cuyos datos de contacto son los siguientes:
Dirección: CARRERA 68 B # 24 – 39, Bogotá D.C.
Correo electrónico: protecciondedatos@salitreplaza.com.co
SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL, en el desarrollo de su actividad empresarial, lleva a cabo el tratamiento de datos personales relativos a personas naturales que están contenidos y son tratados en bases de datos destinadas a finalidades legítimas, cumpliendo con la Constitución y la Ley.
De acuerdo con el artículo 8 de la LEPD, articulo 2.2.2.25.4.1 sección 4 capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015 (Artículos 21 y 22 del Decreto 1377 de 2013), los titulares de los datos pueden ejercer una serie de derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales. Estos derechos podrán ejercerse por las siguientes personas.
Con antelación y/o al momento de efectuar la recolección del dato personal, SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL solicitará al Titular del dato su autorización para efectuar su recolección y tratamiento, indicando la finalidad para la cual se solicita el dato, utilizando para esos efectos medios técnicos automatizados, escritos u orales, que permitan conservar prueba de la autorización y/o de la conducta inequívoca descrita en el artículo 2.2.2.25.2.2. Sección 2 del capítulo 25 del Decreto 1074 de 2015 (Articulo 7 del Decreto 1377 de 2013).
Cumplidos los anteriores requisitos, SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL solicitará al representante legal del niño, niña o adolescente la autorización, previo ejercicio del menor de su derecho a ser escuchado, opinión que será valorada teniendo en cuenta la madurez, autonomía y capacidad para entender el asunto. El Responsable y Encargado involucrado en el tratamiento de los datos personales de niños, niñas y adolescentes, deberá velar por el uso adecuado de los mismos, aplicando los principios y obligaciones establecidas en la Ley 1581 de 2012 y normas reglamentarias.
El Oficial De la Protección de Datos será la persona que ocupe el Cargo de Coordinador del Sistema de Gestión de Calidad, Salitre Plaza Centro Comercial – Propiedad Horizontal será el encargado de la atención de peticiones, consultas y reclamos ante la cual el Titular de los datos puede ejercer sus derechos. Teléfono: 4231010. Correo electrónico: protecciondedatos@salitreplaza.com.co
Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario, SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL solamente podrá cobrar al Titular gastos de envío, reproducción y, en su caso, certificación de documentos. Los costos de reproducción no podrán ser mayores a los costos de recuperación del material correspondiente. Para tal efecto, SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL demostrará a la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando ésta así lo requiera, el soporte de dichos gastos.
El Titular de los datos puede ejercitar el derecho de acceso o consulta de sus datos mediante un escrito dirigido a SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL enviado, mediante correo electrónico a: protecciondedatos@salitreplaza.com.co indicando en el Asunto “Ejercicio del derecho de acceso o consulta”, o a través de correo postal remitido a CARRERA 68 B # 24 – 39, Bogotá D.C., La solicitud deberá contener los siguientes datos:
Otro sistema adecuado a la configuración de la base de datos o a la naturaleza del tratamiento, ofrecido por SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL.
Una vez recibida la solicitud, SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL resolverá la petición de consulta en un plazo máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término. Estos plazos están fijados en el artículo 14 de la LEPD.
El Titular de los datos puede ejercitar los derechos de reclamo sobre sus datos mediante un escrito dirigido a SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL enviado, mediante correo electrónico a protecciondedatos@salitreplaza.com.co indicando en el Asunto “Ejercicio del derecho de acceso o consulta”, o a través de correo postal remitido a CARRERA 68 B # 24 – 39, Bogotá D.C., La solicitud deberá contener los siguientes datos:
SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL resolverá la petición de reclamo en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados a partir de la fecha de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender al reclamo dentro de dicho término, se informará al interesado los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL, con el fin de cumplir con el principio de seguridad consagrado en el artículo 4 literal g) de la LEPD, ha implementado medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad a los registros evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
Por otra parte, SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL, mediante la suscripción de los correspondientes contratos de transmisión, ha requerido a los encargados del tratamiento con los que trabaje la implementación de las medidas de seguridad necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de la información en el tratamiento de los datos personales.
SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL establece un procedimiento de notificación, gestión y respuesta de incidencias con el fin de garantizar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información contenida en las bases de datos que están bajo su responsabilidad.
Cuando una persona tenga conocimiento de una incidencia (perdida, hurto y/o acceso no autorizado) que afecte o pueda afectar la confidencialidad, disponibilidad e integridad de la información protegida de la empresa o alguno de los encargados, deberá comunicarlo, de manera inmediata, al Oficial de Protección de Datos, describiendo detalladamente el tipo de incidencia producida, e indicando las personas que hayan podido tener relación con la incidencia, la fecha y hora en que se ha producido, la persona que notifica la incidencia, la persona a quién se le comunica y los efectos que ha producido.
Una vez comunicada la incidencia, ha de solicitar al Oficial de Protección de Datos un acuse de recibo en el que conste la notificación de la incidencia con todos los requisitos enumerados anteriormente.
SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL, crea un registro de incidencias que debe contener: el tipo de incidencia (Fraude Interno o externo, daños a activos físicos, fallas tecnológicas, ejecución y administración de procesos), fecha y hora de la misma, persona que la notifica, persona a la que se le comunica, efectos de la incidencia y medidas correctoras cuando corresponda.
Asimismo, debe implementar los procedimientos para la recuperación de los datos cuando aplica, indicando quién ejecuta el proceso, los datos restaurados y, en su caso, los datos que han requerido ser grabados manualmente en el proceso de recuperación.
Adicionalmente, el Oficial de Protección de Datos debe informar a la Superintendencia de Industria y Comercio, mediante el RNBD dentro de los 15 días hábiles siguientes de haber sido detectado.
Finalmente, SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL notificará del incidente a los Titulares, cuando se identifique que puedan verse afectados de manera significativa.
SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL ha identificado riesgos relacionados con el tratamiento de los datos personales y establecidos controles con el fin de mitigar sus causas, mediante la implementación de las políticas internas de seguridad. Por ello, establecerá un sistema de gestión de riesgos junto con las herramientas, indicadores y recursos necesarios para su administración, cuando la estructura organizacional, los procesos y procedimientos internos, la cantidad de bases de datos y tipos de datos personales tratados por la organización se consideren que están expuestos a hechos o situaciones frecuentes o de alto impacto que incidan en la debida prestación del servicio o atenten contra la información de los titulares.
SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL, en el sistema de gestión de riesgo, implementará las medidas de protección para evitar o minimizar los daños en caso de que se materialice una amenaza.
Cuando por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial, se soliciten a SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL acceso y/o entrega de datos de carácter personal contenidos en cualquiera de sus bases de datos, se verificará la legalidad de la petición, la pertinencia de los datos solicitados en relación con la finalidad expresada por la autoridad, y se suscribirá acta de la entrega de la información personal solicitada, precisando la obligación de garantizar los derechos del Titular, tanto al funcionario que hace la solicitud, a quien la recibe, así como a la entidad requirente.
De acuerdo con el Título VIII de la LEPD, se prohíbe la transferencia de datos personales a países que no proporcionen niveles adecuados de protección de datos. Se entiende que un país ofrece un nivel adecuado de protección de datos cuando cumpla con los estándares fijados por la Superintendencia de Industria y Comercio de Colombia sobre la materia, los cuales en ningún caso podrán ser inferiores a los que la Ley 1581 de 2012 exige a sus destinatarios. Esta prohibición no regirá cuando se trate de:
Transferencias necesarias para la ejecución de un contrato entre el Titular y el responsable del tratamiento, o para la ejecución de medidas precontractuales, siempre y cuando se cuente con la autorización del Titular.
Las transmisiones internacionales de datos personales que se efectúen entre SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL y un encargado para permitir que el encargado realice el tratamiento por cuenta del responsable, no requerirán ser informadas al Titular ni contar con su consentimiento, siempre que exista un contrato de transmisión de datos personales.”
La administración de las bases de datos biométrica se ejecuta con medidas de seguridad técnicas que garantizan el debido cumplimiento de los principios y las obligaciones derivadas de Ley Estatutaria en Protección de Datos, asegurando además la confidencialidad y reserva de la información de los titulares.
El término para registrar las bases de datos en el RNBD será el establecido legalmente. Asimismo, de acuerdo con el artículo 1 literal a), articulo 2 literal a) y b) del Decreto 090 de 2018 y el articulo 12 del Decreto 886 de 2014, los Responsables del Tratamiento deberán inscribir sus bases de datos en el Registro Nacional de Bases de Datos en la fecha en que la Superintendencia de Industria y Comercio habilite dicho registro, de acuerdo con las instrucciones que para el efecto imparta esa entidad. Las bases de Datos que se creen con posterioridad a ese plazo, deberán inscribirse dentro de los dos (2) meses siguientes, contados a partir de su creación.
El cumplimiento del marco normativo en Protección de Datos Personales, la seguridad, reserva y/o confidencialidad de la información almacenada en las bases de datos es de vital importancia para SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL. Por ello, hemos establecido políticas, lineamientos y procedimientos y estándares de seguridad de la información, los cuales podrán cambiar en cualquier momento ajustándose a nuevas normas y necesidades de SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL, cuyo objetivo es proteger y preservar la integridad, confidencialidad y disponibilidad de la información y datos personales.
En caso de ser necesario, suministrar información a un tercero por la existencia de un vínculo contractual, suscribimos contrato de transmisión para garantizar la reserva y confidencialidad de la información, así como el cumplimiento de la presente Política del tratamiento de los Datos, de las políticas y manuales de seguridad de la información y los protocolos de atención a los titulares establecidos en SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL. En todo caso, adoptamos compromisos para la protección, cuidado, seguridad y preservación de la confidencialidad, integridad y privacidad de los datos almacenados.
Los documentos que contengan datos personales deben ser fácilmente recuperables. Es por ello por lo que se debe dejar documentado el lugar donde reposa cada uno de los documentos tanto físicos como digitales, se deben hacer inspecciones a estas rutas de almacenamiento de forma frecuente, se debe garantizar su conservación dejando definido en qué soporte y bajo qué condiciones se llevará a cabo esta conservación, teniendo en cuenta condiciones ambientales, lugares de almacenamiento, riesgos a los cuales están expuestos, entre otros. El tiempo de retención de los documentos se determina en función de los requisitos legales si aplica, de lo contrario, cada organización lo define de acuerdo con sus necesidades. Así mismo, debe tener clara la disposición final de los mismos, identificando si se recicla, reutiliza, se conserva, se digitaliza, entre otros.
A fin que sean fácilmente trazables, los documentos deberán estar codificados, serán actualizados y modificados por el personal responsable. Esta modificación se efectuará siempre y cuando sea necesario. Para la eliminación de un documento se debe tener la justificación. Para ello debe estar descrita en el histórico el cual se encuentra en la parte inferior de todos los documentos.
La distribución de los documentos que contengan datos personales la efectuara el responsable del tratamiento. Éste dejará documentada la evidencia de dicha distribución donde, entre otros, se especifique el tipo de documento y la identificación de la persona a la cual se le entregó la información.
Se deberá designar un responsable de garantizar la confidencialidad de los datos personales de los titulares. Éste será quien custodie documentos, garantice su protección tanto física como digital, evite alteraciones de la información. Así mismo garantizará que los documentos que salgan de su custodia sean identificados y fácilmente trazables.
Las bases de datos de responsabilidad de SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL, serán objeto de tratamiento durante el tiempo que sea razonable y necesario para la finalidad para la cual son recabados los datos. Una vez cumplida la finalidad o finalidades del tratamiento, y sin perjuicio de normas legales que dispongan lo contrario, SALITRE PLAZA CENTRO COMERCIAL – PROPIEDAD HORIZONTAL procederá a la supresión de los datos personales en su posesión, salvo que exista una obligación legal o contractual que requiera su conservación. Por todo ello, dichas bases de datos han sido creadas sin un periodo de vigencia definido.
“La presente política de tratamiento permanece vigente desde 05-07-2018”
Creación del Documento. 07 de marzo de 2016
2. Se genera documento independiente para la Política de Tratamiento y para el Aviso de Privacidad. 05 de julio de 2018