Source: https://www.bcholding.at/houskapreis-einreichung-datenschutz-informationen
Timestamp: 2018-10-20 18:15:06
Document Index: 221508285

Matched Legal Cases: ['Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6']

FN 203482p (HG Wien)
Der Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten, die ihm im Zuge des Bewerbungsverfahrens für den Houskapreis übermittelt werden. Typischerweise sind dies personenbezogene Daten wie Name, Titel, Geburtsdatum, Position in der Förderwerberinstitution / im Förderwerberunternehmen, Telefon dienstlich / mobil, E-Mail-Adresse, Firmendaten (Firma, Firmenbuchnummer, Vereinsregisternummer, Gründungsjahr) bzw Daten der Universität, Hochschule oder pädagogischen Einrichtung inkl UID-Nr., Anschrift / Wohnort / Sitz, Webseite, Kontoverbindung sowie die Ansprechpersonen von Kooperationsunternehmen bzw Universität, Hochschule oder pädagogischer Einrichtung. Darüber hinaus können auch sonstige personenbezogene Daten verarbeitet werden, die der Förderwerber unaufgefordert übermittelt.
Sofern der Förderwerber für den Houskapreis nominiert wird und/oder er an der Preisverleihung teilnimmt, werden möglicherweise auch Fotos und Videos, auf denen er erkennbar ist, aufgenommen und verarbeitet.
Soweit mit der Nominierung zum Houskapreis gesetzliche Meldepflichten (zB nach dem Wirtschaftliche Eigentümer Registergesetz (WiEReG)) einhergehen, erhebt und verarbeitet der Verantwortliche die in diesem Zusammenhang erforderlichen personenbezogenen Daten (zB Staatsangehörigkeit, Geburtsdatum, Geburtsort, Wohnsitz, teilweise Nummer und Art des amtlichen Lichtbildausweises, teilweise Beteiligungsverhältnisse am ausgezeichneten Unternehmen).
3. Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung der Daten erfolgt für Zwecke der Kontaktaufnahme mit dem Förderwerber (im Folgenden „Betroffener“) und der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist die Einwilligung des Betroffenen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) sowie berechtigte Interessen des Verantwortlichen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten gemäß Punkt 2. ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, jedoch zur Durchführung des Auswahlprozesses und zur Vergabe des Houskapreises erforderlich. Werden diese Daten nicht oder nicht vollständig bereitgestellt, kann der Betroffene möglicherweise nicht in den Auswahlprozess einbezogen werden.
Die personenbezogenen Daten des Betroffenen gemäß Punkt 2. werden an die mittelbare Tochtergesellschaft der B&C Privatstiftung, die B&C Industrieholding GmbH, Universitätsring 14, 1010 Wien weitergegeben. Zudem werden die personenbezogenen Daten des Betroffenen an Dienstleister (Auftragsverarbeiter) wie beispielsweise IT-Dienstleister weitergegeben.
Mit seiner (gesondert hiervon, zB durch Anklicken der Checkbox abgegebenen) Erklärung willigt der Betroffene ein, dass seine personenbezogenen Daten wie unter Punkt 2. dargestellt vom Verantwortlichen zu den oben angeführten Zwecken verarbeitet werden.
Datenverarbeitung bei Nominierung zum Houskapreis, Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wird ein Unternehmen bzw. eine Institution für den Houskapreis nominiert, werden die personenbezogenen Daten gemäß Punkt 2. auch zum Zweck der Abwicklung der Förderung (Preisverleihung) und der Steigerung der Bekanntheit des Preisträgers und der B&C Privatstiftung verarbeitet. Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist die Einwilligung des Betroffenen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO), die Vertragserfüllung (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) sowie berechtigte Interessen des Verantwortlichen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Soweit mit der Förderung (Preisverleihung) gesetzliche Pflichten wie z.B. Meldepflichten einhergehen, erfolgt die Verarbeitung auch aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen, denen der Verantwortliche unterliegt (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).
Der Verantwortliche wird die personenbezogenen Daten des Preisträgers gemäß Punkt 2., zusätzlich zur Datenweitergabe im Rahmen des Bewerbungsprozesses (wie oben dargestellt), auch an die Mitglieder der Fachjury, des Fachbeirats und externe Gutachter sowie, soweit zur Organisation der Preisverleihung erforderlich, an externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) wie beispielsweise Veranstaltungsorganisatoren bzw Eventagenturen und Druckereien weitergeben. Soweit mit der Förderung (Preisverleihung) gesetzliche Pflichten wie z.B. Meldepflichten einhergehen, können die Daten auch an Berater wie beispielsweise Rechts- und Steuerberater weitgegeben werden. Weiters können die personenbezogenen Daten des Preisträgers an Gerichte und sonstige Behörden im Anlassfall (beispielsweise auch an das Register der wirtschaftlichen Eigentümer) weitergegeben werden.
Die Bereitstellung der Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben, jedoch für die Preisverleihung erforderlich. Werden diese Daten nicht oder nicht vollständig bereitgestellt, kann dem Betroffenen möglicherweise der Houskapreis nicht verliehen werden oder kann der Betroffene möglicherweise nicht an der Preisverleihung teilnehmen. Soweit mit der Förderung (Preisverleihung) gesetzliche Meldepflichten einhergehen, ist die Bereitstellung der Daten gesetzlich vorgeschrieben.
Im Rahmen der Veröffentlichung personenbezogener Daten in sozialen Medien kann es zu einer Übermittlung in die USA kommen. Hinsichtlich der USA als Empfängerstaat liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor (EU-U.S.-Privacy Shield), die Betreiberunternehmen Facebook Inc., LinkedIn Corporation und Twitter Inc. verfügen über die entsprechende Zertifizierung.
Darüber hinaus willigt der Betroffene ein, dass der Verantwortliche seinen Namen, seinen Titel, allenfalls Firmenname, Sitz, möglicherweise Daten zum beruflichen Werdegang des Betroffenen sowie über seine Position in der Förderwerberinstitution bzw im Förderwerberunternehmen, allenfalls aufgenommene oder übermittelte Fotos (insbesondere von der Preisverleihung) und ein Video über das eingereichte Projekt bzw die Preisverleihung für Zwecke der Steigerung der Bekanntheit des Betroffenen und der B&C Privatstiftung bzw der B&C Gruppe auf seiner Unternehmenswebsite, im B&C Jahrbuch sowie in sozialen Medien (Facebook, LinkedIn, Twitter und YouTube) veröffentlicht. Mit der Veröffentlichung in sozialen Medien kann die Übermittlung der Daten in die USA verbunden sein. Hinsichtlich der USA als Empfängerstaat liegt ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vor (EU-U.S.-Privacy Shield), die Betreiberunternehmen Facebook Inc., LinkedIn Corporation, Twitter Inc. und Google LLC (Muttergesellschaft der YouTube LLC) verfügen über die entsprechende Zertifizierung. Des Weiteren werden diese Daten über eine PR-Agentur an Print- und Online-Medien zur Veröffentlichung weitergegeben.
Wird ein Unternehmen bzw. eine Institution nicht für den Houskapreis nominiert, werden die personenbezogenen Daten spätestens sieben Jahre nach Bekanntgabe der Absage gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen des Verantwortlichen entgegenstehen. Die Speicherung der Daten während dieses Zeitraums dient der Identifikation allfälliger Wiederbewerbungen.
Wird ein Unternehmen bzw. eine Institution für den Houskapreis nominiert und erhält somit ein Preisgeld vom Verantwortlichen, werden die personenbezogenen Daten grundsätzlich dreißig Jahre nach der Preisverleihung gelöscht, damit bei Bedarf auch die nominierten Projekte früherer Jahre präsentiert werden können.
6. Information über die Rechte des von der Datenverarbeitung Betroffenen
Auskunftsrecht: Der Betroffene hat das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob ihn betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Beschwerderecht: Wenn der Betroffene der Ansicht ist, dass der Verantwortliche gegen die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung verstößt, hat er das Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (in Österreich die Datenschutzbehörde).