Source: https://luenersv.de/datenschutzerklaerung
Timestamp: 2018-11-13 18:02:36
Document Index: 65144177

Matched Legal Cases: ['§ 26', 'Art. 30', 'Art. 13', '§ 5', '§ 6', 'Art. 37', '§ 26', '§ 9', '§ 26', '§ 26', '§ 10']

Datenschutzerklärung – Lüner Sportverein Turnen von 1862 e.V.
Der Lüner Sportverein Turnen von 1862 e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisch personenbezogene Daten. Dies ist zum Beispiel unverzichtbar im Rahmen der obligatorischen Vereinsverwaltung und ebenso erforderlich zur Organisation des Sportbetriebs, zur Teilnahme und Durchführung von Wettkampfveranstaltungen, zum Erwerb von Leistungsabzeichen bis hin zur Öffentlichkeitsarbeit unseres Vereins. Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich unser Turnverein die nachfolgende Datenschutzordnung (DSO).
Der Lüner Sportverein Turnen von 1862 e.V. verarbeitet von ihren Mitgliedern, bei Minderjährigen auch vom gesetzlichen Vertreter, personenbezogene Daten sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber hinaus werden personenbezogene Daten, dazu gehören auch Bilder, im Internet veröffentlicht und an Dritte weiterleitet oder Dritten offengelegt.
In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzverordnung durch alle Personen unseres Turnvereins, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.
Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Gruppen- und ggf. Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Daten zur Lizenz und Fortbildung, ggf. Daten zur Einsichtnahme ins erweiterte Führungszeugnis, ggf. Funktion im Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit zur Beitragsbestimmung sowie ggf. Daten zur öffentlichen Förderung bei der Stadt Lünen oder den Sportbünden.
Im Rahmen der Zugehörigkeit zum WTB, HMT, LSB, DTB, KSB und der Stadt Lünen/Stadtsportverband werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese weitergeleitet, soweit für die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am Wettkampfbetrieb der Verbände als Lizenz beantragt wird, oder sie an solchen Veranstaltungen teilnehmen.
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen, in den Printmedien und im Internetauftritt des Vereins veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.
Hierzu zählen insbesondere die Daten, die auch aus allgemein zugänglichen Quellen stammen können, wie Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen mit Angabe der erzielten Ergebnisse, Vereinsrekorde, Alter oder Geburtsjahrgang.
Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Sportveranstaltungen gemacht wurden, erfolgt auf Grundlage der Einwilligung der abgebildeten Personen bei Antragstellung.
Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des aktuellen erweiterten Vorstands mit Vorname, Nachname und Funktion dauerhaft dargestellt. Die angebotenen Kommunikationswege per E-Mail sind anonymisierte Mailadressen wie post@lsvturnen.de.
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist nach § 26 BGB der Vorstand. Funktional ist die Aufgabe dem Ressort Geschäftsführung zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht etwas Abweichendes regelt.
Der Ressortleiter Geschäftsführung stellt sicher, dass Verzeichnisse der Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DS-GVO geführt und die Informationspflichten nach Art. 13 und 14 DS-GVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.
§ 5. Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und Mitgliederlisten
Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Funktionären der einzelnen Gruppen (z.B. Vorstandsmitgliedern, Gruppenleitern, Trainern, Übungsleitern) insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der Datensparsamkeit zu beachten.
Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und anderen Veranstaltungen z. B. zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, oder Listen zur Sammelbestellung, gilt nicht als eine solche Herausgabe.
Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um eine Einberufung einer Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vorname, Nachname und Anschrift als Ausdruck oder als Datei zur Verfügung. Das Mitglied, welches das Minderheitsbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet werden.
§ 6. Komunikation per E-Mail und Whatsup
Für die Kommunikation in Gruppen per E-Mail richtet der Verein vereinseigene E-Mail-Verteiler ein, die im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschließlich zu nutzen sind.
Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem ständigen Kontakt per privater E-Mail stehen, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ zu versenden.
Alle Personen des Vereins, die Umgang mit personenbezogenen Daten haben (z.B. Vorstandsmitglieder, Gruppenleiter, Jugendwarte, Trainer, Übungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit personenbezogenen Daten zu verpflichten.
Da im Verein aktuell weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind, ist gemäß Art. 37 DS-GVO kein Datenschutzbeauftragter zu benennen.
Sobald in der Abteilung mindestens 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogenen Daten beschäftigt sind, hat der Vorstand einen Datenschutzbeauftragten zu benennen. Der Vorstand hat sicherzustellen, dass die benannte Person über die erforderliche Fachkunde verfügt. Vorrangig ist ein interner Datenschutzbeauftragter zu benennen. Ist aus den Reihen der Mitgliedschaft keine Person bereit, diese Funktion im Rahmen eines Ehrenamtes zu übernehmen, hat der Vorstand nach § 26 BGB einen externen Datenschutzbeauftragten auf der Basis eines Dienstvertrages zu beauftragen.
§ 9. Einrichtung und Internetauftritten
Die Einrichtung und Unterhaltung von Auftritten des Vereins oder einer Gruppe im Internet obliegt dem Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit. Änderungen dürfen ausschließlich durch den Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit, den Ressortleiter Geschäftsführung und den Administrator vorgenommen werden.
Der Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit ist für die Einhaltung der Datenschutzbestimmung im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.
Die verschiedenen Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung des Ressortleiters Öffentlichkeit. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen gegenüber der Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit weisungsbefugt ist. Bei Verstößen gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisung des Ressortleiters Öffentlichkeitsarbeit, kann der Vorstand nach § 26 BGB die Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.
§ 10. Verstöße gegen datenschutzrechliche Vorgaben und diese Ordnung
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, Datennutzung oder Datenweitergabe ist streng untersagt.
Diese Datenschutzverordnung wurde einvernehmlich vom Vorstand des Lüner Sportverein Turnen von 1862 e.V. am 25.05.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.