Source: http://kamiennagora.praca.gov.pl/urzad/ochrona-danych-osobowych
Timestamp: 2018-10-16 10:18:10+00:00
Document Index: 63717440

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 15', 'art. 16', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 20', 'art. 21', 'art. 20', 'art. 6']

Ochrona danych osobowych - Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze
Autor: Aneta Kubieniec Data publikacji: 24.05.2018
o przetwarzaniu danych osobowych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kamiennej Górze
W związku z wejściem w życie z dniem 25 maja 2018 r. Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – zwanego dalej „Rozporządzenie" informujemy, że na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kamiennej Górze, mający siedzibę przy ul. Henryka Sienkiewicza 6A, 58-400 Kamienna Góra. Z Administratorem danych można skontaktować się pisemnie na adres siedziby PUP, faksem na nr 75 645 0 170 oraz e-mailem na adres wrka@praca.gov.pl
Z Inspektorem Ochrony Danych można skontaktować się w sprawie ochrony danych osobowych pod nr tel. 75 645 0 179, e-mailem iod@kamiennagora.praca.gov.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych.
Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze przetwarza dane osobowe w następujących celach:
1) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia:
w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze, wynikającym z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
w szczególności wypełnienia obowiązków podatkowych i księgowych,
w celach archiwalnych realizowanych w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi dla prawnie uzasadnionego interesu zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów,
w związku z oferowaniem Pani/Panu przez nas instrumentów i usług bezpośrednio, w tym dobierania ich pod kątem Pani/Pana potrzeb, czyli profilowania, będącego realizacją obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
w związku z koniecznością ochrony bezpieczeństwa w siedzibie pracodawcy i miejscu wykonywania pracy, oraz danych osobowych pracowników i klientów przed nieuprawnionym dostępem lub wyciekiem danych,
2) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia:
w celu zawarciem umowy, na podstawie Pani/Pana złożonego wniosku,
w celu wykonania i na podstawie umowy, gdy została zawarta.
W związku z przetwarzaniem danych w celach wymienionych powyżej, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane innym odbiorcom danych osobowych lub kategoriom odbiorców, którymi mogą być:
1) pracodawcy powierzający lub zamierzający powierzyć wykonywanie pracy,
2) instytucje szkoleniowe,
3) organizatorzy staży,
4) podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Powiatowego Urzędu Pracy w Kamiennej Górze na podstawie zawartej z Urzędem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,
5) podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską,
6) Powiatowa Rada Rynku Pracy w Kamiennej Górze,
7) realizatorzy działań aktywizacyjnych,
8) instytucje upoważnione z mocy prawa np. komornik, policja, organy kontrolujące itp.
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych powyżej celów przetwarzania tj.:
1) dane osobowe wynikające z zawarcia umowy będą przetwarzane przez okres, w którym mogą się pojawić roszczenia związane z tą umową, zgodnie z terminami przedawnienia określonymi w kodeksie cywilnym,
2) dane niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego przez Administratora – przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane np. podatkowe, archiwalne,
3) zasady archiwizacji dokumentów oraz okres ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Powiatowego Urzędu Pracy w Kamiennej Górze.
W związku z przetwarzaniem przez Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze Pani/Pana danych osobowych, przysługują Pani/Panu z zastrzeżeniem przepisów Rozporządzenia:
1) prawo dostępu do treści danych, na podstawie art. 15,
2) prawo do sprostowania danych, na podstawie art. 16,
3) prawo do usunięcia danych, na podstawie art. 17,
4) prawo do ograniczenia przetwarzania danych na podstawie art. 18,
5) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20,
6) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, na podstawie art. 21.
W procesie aktywizacji Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze podejmuje decyzje w sposób częściowo zautomatyzowany, z uwzględnieniem profilowania, w oparciu om dane dostępne w karcie rejestracyjnej bezrobotnego oraz w trakcie wywiadu prowadzonego z bezrobotnym przez pracownika Powiatowego Urzędu Pracy w Kamiennej Górze, z wykorzystaniem udostępnionych jednostce systemów teleinformatycznych.
Profilowanie oznacza przetwarzanie danych osobowych polegające na wykorzystaniu Pani/Pana danych osobowych w celu analizy sytuacji bezrobotnego i jego szans na rynku pracy, biorąc pod uwagę oddalenie bezrobotnego od rynku pracy i jego gotowość do wejścia lub powrotu na rynek pracy. Podejmowanie decyzji w sposób zautomatyzowany do w/w celów odbywa się zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
Podanie danych jest obowiązkiem wynikającym z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udzielenia przez Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy, o których mowa w ustawie.
W każdym przypadku Administrator Pani/Pana danych osobowych odpowiada za ich wykorzystanie w sposób bezpieczny, zgodny z umową oraz obowiązującymi przepisami.
W przypadku uznania, że przetwarzanie przez Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego tj.:
dla przedsiębiorców, innych podmiotów korzystających z form pomocy określonych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze jako przedstawicielu jednostki finansów publicznych tj. dochodzenie roszczeń,
w celu konieczności ochrony bezpieczeństwa w siedzibie pracodawcy i miejscu wykonywania pracy, oraz danych osobowych pracowników i klientów przed nieuprawnionym dostępem lub wyciekiem danych,
w celu zawarcia umowy, na podstawie Pani/Pana wniosku,
1) instytucje szkoleniowe,
2) podmioty, które przetwarzają Pani/Pana dane osobowe w imieniu Powiatowego Urzędu Pracy w Kamiennej Górze na podstawie zawartej z Urzędem umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych,
3) podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską,
4) Powiatowa Rada Rynku Pracy w Kamiennej Górze,
5) organy upoważnione z mocy prawa.
1) Pani/Pana dane osobowe wynikające z zawarcia umowy będą przetwarzane przez okres, w którym mogą się ujawnić roszczenia związane z ta umową, zgodnie z terminami przedawnienia określonymi w kodeksie cywilnym,
5) prawo do przenoszenia danych, na podstawie art. 20.
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla zawarcia umowy.
dla osób niezarejestrowanych korzystających z pomocy określonej w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
2) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia tj. w celu wykonania i na podstawie umowy, gdy została zawarta.
3) podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.
1) dane niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego przez Administratora – przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane np. podatkowe, archiwalne,
2) zasady archiwizacji dokumentów oraz okres ich przechowywania określa Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt Powiatowego Urzędu Pracy w Kamiennej Górze.
Podanie danych jest obowiązkiem wynikającym z ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości udzielenia przez Powiatowy Urząd Pracy w Kamiennej Górze pomocy, o których mowa w ustawie.
Pani/Pana dane zostały pozyskane od pracodawcy.
Ilość odsłon: 167030