Source: https://www.poradyodo.pl/administracja-publiczna/jak-wykonac-obowiazek-informacyjny-w-sprawach-zalatwianych-milczaco-9224.html
Timestamp: 2020-05-26 23:07:13+00:00
Document Index: 61115660

Matched Legal Cases: ['art. 13', 'art. 122', 'art. 13', 'art. 13', 'art. 2', 'art. 122', 'art. 13']

Jak wykonać obowiązek informacyjny w sprawach załatwianych milczą - poradyodo
Jak wykonać obowiązek informacyjny w sprawach załatwianych milcząco
W postępowaniu administracyjnym istnieje kategoria spraw załatwianych milcząco. Także w takich przypadkach organ administracji musi zrealizować obowiązek informacyjny? Sprawdź w artykule.
Klauzula informacyjna w BIP
Organ administracji publicznej jest zobowiązany, by w wezwaniu zawrzeć również informacje, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO, chyba że wezwany posiada te informacje, a ich zakres lub treść nie uległy zmianie. Natomiast tam, gdzie organ w ogóle nie występuje do strony (choć proceduje w jej sprawie), nie przekazuje akt sprawy, nie wzywa strony – wystarczającym jest by klauzula informacyjna była udostępniona w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu lub na stronie internetowej urzędu oraz w widocznym miejscu w swojej siedzibie. Jeśli jednak urząd będzie musiał (nawet w sprawach milcząco załatwianych przez organ administracji publicznej) wystąpić do strony, to przy pierwszej czynności powinien przekazać stronie klauzulę informacyjną (art. 122h Kodeksu postępowania administracyjnego).
W sprawach załatwianych milcząco organ administracji publicznej udostępnia informacje, o których mowa w art. 13 ust. 1 i 2 RODO, w Biuletynie Informacji Publicznej na swojej stronie podmiotowej, na swojej stronie internetowej oraz w widocznym miejscu w swojej siedzibie. Takie przekazanie nie zwalnia jednak organu administracji publicznej z obowiązku ich przekazania przy pierwszej czynności skierowanej do strony.
Na co uważać, redagując klauzulę
Należy też pamiętać, że klauzula informacyjna publikowana przez urząd nie powinna wprowadzać w błąd. Bardzo często pojawia się bowiem zapis: „ma Pan/Pani prawo doprawie do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych”
Jest to zapis „przepisany” z art. 13 ust. 2 lit b RODO. Zapis ten wprowadza (czy też może wprowadzać w błąd) osoby zainteresowane, gdyż mogą one odnieść wrażenie, że mają prawo np. do usunięcia swoich danych z akt postępowania, albo prawo do ograniczenia przetwarzania danych. Nic bardziej mylnego. Ustawodawca w art. 2a Kodeksu postępowania administracyjnego od razu wyłączył możliwość żądania ograniczenia przetwarzania danych, ale warto wskazać, że ta klauzula powinna być jednak uzupełniona o zapis dotyczący samej procedury i mieć następujące brzmienie: „ma Pan/Pani prawo doprawie do żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących osoby, której dane dotyczą, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania lub o prawie do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także o prawie do przenoszenia danych, w zakresie przetwarzania danych osobowych. Korzystanie z w/w uprawnień nie dotyczy prowadzonego postępowania administracyjnego, w oparciu o przepisy przewidziane przez Kodeks Postępowania Administracyjnego. Dostęp do akt postępowania czy sprostowania realizowany jest w oparciu o zasady KPA ”.
Chodzi bowiem o jasne wskazanie, że procedura przewiduje kto i w jakim zakresie jest uprawniony do dostępu do akt postępowania czy też sprostowania akt/dokumentów i informacji w nich zawartych. Jeśli bowiem osoba zainteresowana (tj. osoba, której dane są przetwarzane) otrzyma informację, że ma prawo np. usunięcia danych, to może odczytać to jako „usunięcie” danych z akt postępowania.
Klauzula informacyjna publikowana przez administratora nie powinna wprowadzać w błąd, dlatego też powinno być jasno wskazane, że osoba zainteresowana (tj. osoba, której dane są przetwarzane) ma wszelkie uprawnienia wynikające z RODO (w tym na przykład prawo dostępu do danych), ale tylko w zakresie przetwarzanych danych osobowych. Nie dotyczy to dostępu do akt sprawy postępowania administracyjnego czy np. usuwania danych osobowych z akt sprawy.
Ustawa z 14 czerwca 1960 r. − Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 2096) – art. 122h,
Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE.L nr 119, str. 1) – art. 13.
BIPklauzula informacyjna zgodna z rodoobowiązek informacyjny
Klauzula informacyjna w związku z prowadzeniem postępowania administracyjnego
Przekazywanie danych notariuszowi – powierzenie czy udostępnienie
Protokół zdawczo-odbiorczy w kontekście ochrony danych
Kiedy aktualizacja danych osobowych jest obowiązkowa
Zaproszenie na spotkanie firmowe wraz z klauzulą informacyjną