Source: https://es.scribd.com/document/60500297/Codigo-Notarial
Timestamp: 2017-05-25 16:44:02
Document Index: 227124279

Matched Legal Cases: ['Artículo 1', 'Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 19', 'Artículo 20', 'Artículo 18', 'Artículo 17', 'Artículo 16', 'Artículo 21', 'Artículo 22', 'artículo 4', 'Artículo 24', 'Artículo 23', 'Artículo 26', 'Artículo 27', 'Artículo 25', 'Artículo 30', 'Artículo 31', 'Artículo 33', 'Artículo 32', 'Artículo 34', 'Artículo 28', 'Artículo 29', 'Artículo 36', 'Artículo 37', 'Artículo 35', 'Artículo 39', 'Artículo 38', 'Artículo 45', 'Artículo 43', 'Artículo 42', 'Artículo 44', 'Artículo 41', 'Artículo 40', 'Artículo 52', 'Artículo 48', 'Artículo 46', 'Artículo 47', 'Artículo 53', 'Artículo 49', 'Artículo 51', 'Artículo 50', 'Artículo 59', 'Artículo 54', 'Artículo 58', 'Artículo 60', 'Artículo 57', 'Artículo 56', 'Artículo 55', 'Artículo 61', 'Artículo 65', 'Artículo 64', 'Artículo 63', 'Artículo 62', 'Artículo 68', 'Artículo 70', 'Artículo 67', 'Artículo 69', 'Artículo 66', 'Artículo 71', 'Artículo 75', 'Artículo 76', 'Artículo 74', 'Artículo 73', 'Artículo 72', 'Artículo 83', 'Artículo 77', 'Artículo 78', 'Artículo 82', 'Artículo 81', 'Artículo 79', 'Artículo 80', 'Artículo 87', 'Artículo 85', 'Artículo 86', 'Artículo 88', 'Artículo 84', 'Artículo 90', 'Artículo 89', 'Artículo 93', 'Artículo 94', 'Artículo 91', 'Artículo 92', 'Artículo 95', 'Artículo 97', 'Artículo 96', 'Artículo 99', 'Artículo 98', 'artículo 97', 'Artículo 102', 'Artículo 100', 'Artículo 101', 'Artículo 103', 'Artículo 106', 'Artículo 105', 'Artículo 104', 'Artículo 109', 'artículo 107', 'Artículo 110', 'Artículo 107', 'Artículo 108', 'artículo 107', 'Artículo 112', 'artículo 123', 'Artículo 114', 'Artículo 115', 'Artículo 116', 'Artículo 111', 'Artículo 113', 'Artículo 121', 'Artículo 119', 'Artículo 120', 'Artículo 118', 'Artículo 117', 'Artículo 124', 'Artículo 123', 'Artículo 122', 'Artículo 125', 'Artículo 128', 'artículo 7', 'artículo 42', 'artículo 127', 'artículo 94', 'Artículo 126', 'Artículo 127', 'artículo 72', 'artículo 126', 'Artículo 131', 'Artículo 130', 'Artículo 132', 'Artículo 129', 'Artículo 136', 'Artículo 133', 'artículo 870', 'artículo 7', 'Artículo 135', 'Artículo 137', 'Artículo 134', 'artículo 169', 'Artículo 138', 'Artículo 141', 'Artículo 139', 'artículo 4', 'Artículo 143', 'Artículo 140', 'Artículo 142', 'Artículo 146', 'Artículo 144', 'artículo 96', 'Artículo 145', 'Artículo 149', 'artículo 4', 'Artículo 150', 'Artículo 147', 'Artículo 151', 'Artículo 148', 'Artículo 152', 'Artículo 156', 'Artículo 153', 'Artículo 155', 'Artículo 154', 'Artículo 157', 'Artículo 159', 'Artículo 162', 'Artículo 163', 'Artículo 158', 'Artículo 160', 'e contrario', 'Artículo 161', 'artículo 138', 'Artículo 167', 'Artículo 169', 'Artículo 170', 'Artículo 165', 'Artículo 168', 'Artículo 166', 'Artículo 164', 'Artículo 172', 'Artículo 4', 'Artículo 1', 'Artículo 171', 'Artículo 15', 'artículo 4', 'artículo 6', 'Artículo 173', 'Artículo 23', 'Artículo 22', 'Artículo 6', 'artículo 2', 'Artículo 176', 'Artículo 175', 'Artículo 174', 'artículo 13', 'artículo 30', 'Artículo 30', 'Artículo 13', 'Artículo 537', 'Artículo 177', 'artículo 272', 'Artículo 554', 'artículo 14', 'Artículo 178', 'Artículo 150', 'artículo 471', 'artículo 9', 'Artículo 14', 'Artículo 9', 'Artículo 159', 'Artículo 468', 'artículo 125', 'Artículo 449', 'Artículo 470', 'Artículo 471', 'Artículo 469', 'Artículo 477', 'artículo 468', 'Artículo 475', 'Artículo 587', 'Artículo 2', 'Artículo 1', 'Artículo 179', 'Artículo 479', 'Artículo 478', 'Artículo 1256', 'Artículo 7', 'Artículo 4', 'Artículo 6', 'Artículo 5', 'Artículo 3', 'Artículo 180', 'Artículo 438', 'artículo 20', 'artículo 468', 'Artículo 282', 'artículo 2', 'Artículo 8', 'Artículo 9', 'Artículo 636', 'Artículo 639', 'Artículo 635', 'Artículo 181', 'Artículo 642', 'Artículo 640', 'ARTÍCULO 182', 'Artículo 11', 'artículo 9', 'Artículo 8', 'Artículo 15', 'artículo 13', 'Artículo 13', 'Artículo 104', 'Artículo 183', 'artículo 181', 'artículo 182', 'artículo 104', 'Artículo 33', 'Artículo 32', 'Artículo 6', 'Artículo 30', 'Artículo 31', 'Artículo 184', 'Artículo 29', 'Artículo 185', 'Artículo 35', 'artículo 455', 'Artículo 34', 'Artículo 6', 'Artículo 36', 'artículo 6', 'artículo 3', 'Artículo 186', 'artículo 10', 'artículo 17', 'artículo 235', 'Artículo 235', 'Artículo 187', 'Artículo 37', 'artículo 23', 'artículo 37', 'Artículo 188', 'Artículo 189', 'artículo 1', 'artículo 22', 'artículo 41', 'Artículo 190', 'artículo 49', 'artículo 27', 'artículo 5', 'artículo 131', 'artículo 468', 'artículo 174', 'artículo 3', 'artículo 10', 'artículo 169', 'artículo 170']

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Dependencia de las responsabilidades Las responsabilidades indicadas en los artículos anteriores.Responsabilidad Civil La indemnización por los daños y perjuicios ocasionados por la actuación del notario público a los otorgantes.. Artículo 19°. Artículo 20°. por el incumplimiento de la ley. Los tribunales del país que conozcan de procesos relacionados con actuaciones indebidas de los notarios públicos.Responsabilidad disciplinaria Los notarios serán sancionados disciplinariamente. Artículo 18°.Pluralidad de notarios públicos Si dos o más notarios actuaren en conjunto. salvo si las circunstancias revelaren que son imputables solo a uno o algunos de ellos. Artículo 17°..Responsabilidad penal Compete a los tribunales penales establecer la responsabilidad penal de los notarios conforme a la ley. no son excluyentes entre sí. según este código.
. a excepción de los casos que deban excluirse en virtud de la fuerza de cosa juzgada de las sentencias judiciales.. dictada en la jurisdicción común o la vía disciplinaria.. las normas y los principios de la ética profesional.. se hará efectiva la garantía rendida.6 Artículo 16°. para que proceda de conformidad. partes o terceros. sus reglamentos. las disposiciones que dicten la Dirección Nacional de Notariado y cualquiera de sus órganos encargados de cumplir funciones relacionadas con la actividad notarial. Los notarios pueden ser sancionados en distintos campos en forma independiente. será cubierta una vez que lo establezca una resolución judicial firme. todos serán solidariamente responsables por las faltas u omisiones. Para indemnizar. simultánea o sucesiva. deberán comunicarlo de inmediato a la Dirección Nacional de Notariado. sin perjuicio de la responsabilidad personal del notario por cualquier saldo en descubierto.
g) Llevar un registro de firmas de los notarios y de los sellos blancos que deben utilizar en sus actuaciones. tanto la actividad notarial.7 CAPÍTULO VII Dirección nacional de notariado Artículo 21°. Si alguna de estas instituciones no comunicare ningún nombre dentro de los quince días siguientes a la comunicación de la vacancia. estará a cargo de un Director y contará con el personal necesario para cumplir con sus funciones.Creación y ubicación Créase la Dirección Nacional de Notariado.. i) Velar porque los notarios tengan oficina abierta al público y cumplan con la ley y demás disposiciones.. asimismo. para que los notarios presten servicios a los usuarios en forma eficiente y segura. como su vigilancia y control. d) Emitir lineamentos de acatamiento obligatorio. directrices o lineamentos de acatamiento obligatorio. si no se designare del todo dentro de dicho lapso.. la Corte lo nombrará en forma independiente. Artículo 22°.. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.Director El Director tendrá el rango de juez presidente de tribunal de segunda instancia.Finalidad La finalidad de la Dirección Nacional de Notariado será organizar adecuadamente. según lo establezca internamente la Corte Suprema de Justicia. e) Decretar la suspensión de los notarios cuando sobrevenga alguno de los supuestos indicados en el artículo 4. suspendidos o incapacitados sean devueltos a la oficina respectiva. c) Llevar un registro de las sanciones disciplinarias que se les impongan a los notarios y velar porque se cumplan efectivamente. con un mínimo de diez años de experiencia en el ejercicio del notariado. Las oficinas públicas encargadas de recibir y tramitar los documentos notariales velarán por el cumplimiento de esta disposición. el Director será designado con base en los propuestos. Deberá ser notario. Artículo 24°. escogiendo de las ternas que propondrán el Colegio de Abogados y el Ministerio de Justicia y Gracia. b) Mantener un registro actualizado de las direcciones exactas de los notarios públicos y sus oficinas o despachos.Atribuciones Son atribuciones de la Dirección Nacional de Notariado: a) Juramentar a los notarios públicos e inscribirlos en el registro que debe llevarse para ese efecto. dependencia del Poder Judicial. e imponer las sanciones disciplinarias cuando la ley le atribuya competencia. Artículo 23°. h) Velar porque los protocolos de los notarios fallecidos. La Corte Suprema de Justicia lo nombrará. f) Autorizar la entrega de los tomos de protocolos. La Dirección queda facultada para recogerlos cuando sea procedente. permanecerá cinco años en el cargo y podrá ser reelegido. cuando estime que han cometido alguna irregularidad que merezca sanción. en todo el territorio costarricense. así como de cualquier mecanismo de seguridad que acuerde la Dirección. j) Denunciar a los notarios ante el Tribunal disciplinario.
ñ) Listar las empresas autorizadas en forma exclusiva para suplir los medios idóneos de seguridad que deben contener los documentos notariales. Los notarios podrán remitirlos al Archivo Notarial. quincenalmente. hará caso omiso de la queja contra el notario por no haber presentado el índice a tiempo. m) Resolver las gestiones o cuestiones planteadas respecto de la función notarial. d) Recibir los índices notariales y llevar su control en la forma y el tiempo que determine el presente código..Presentación de los índices Los índices quincenales deben presentarse dentro de los cinco días hábiles siguientes a los días quince y último de cada mes. CAPÍTULO IX Índices Artículo 26°. dentro de los dos días posteriores al vencimiento de la fecha para entregar el índice. n) Determinar los medios idóneos de seguridad que deben contener los documentos notariales para su validez. el órgano disciplinario correspondiente recibiere copia del índice con razón de recibo por el Archivo Notarial. cuyas funciones son: a) Conservar los protocolos de los notarios. Artículo 27°..Deber de presentar índices Los notarios públicos y funcionarios consulares en funciones de notarios. se tomará como fecha de presentación la señalada en el recibo extendido por la oficina de correos. a las autoridades correspondientes. o) Llevar un listado de quienes se desempeñen como notarios externos en las instituciones estatales descentralizadas y empresas públicas estructuradas como entidades privadas. f) Otras atribuciones resultantes de la ley.. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. c) Llevar un registro de los testamentos otorgados ante los notarios públicos. e) Denunciar. una vez devueltos o depositados provisionalmente. Si. deben presentar. l) Tramitar y llevar a cabo la reposición total o parcial de los protocolos.Atribuciones En el Archivo Nacional existirá un Archivo Notarial. siempre que por ley no le competa a otro órgano. Vencido el término indicado para recibir los índices. el Archivo Notarial informará al órgano disciplinario respectivo cuáles notarios no cumplieron oportunamente con la presentación. b) Expedir testimonios y certificaciones de las escrituras de los protocolos depositados en esa oficina. Cuando se envíen por correo certificado. por correo certificado o cualquier otro medio que este autorice. cualquier anomalía que se descubra en el ejercicio de la función notarial. CAPÍTULO VIII Archivo notarial Artículo 25°.8 k) Intervenir como parte en los procesos disciplinarios. al Archivo Notarial índices con la enumeración completa de los instrumentos autorizados y los requisitos que señale esta oficina. con indicación del contenido.
no procederá corregir la información declarada en él. suceso. fuera de él..Actuaciones notariales Los notarios deben actuar en los protocolos autorizados y se ajustarán a las formalidades y limitaciones previstas para el efecto. con las excepciones que resulten del presente código y otras leyes.Alcances de la función notarial DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. deben presentar los índices en la forma prevista en este capítulo. Por ninguna circunstancia. en la autorización de actos y contratos de su competencia que deban surtir efectos en Costa Rica. Los notarios consulares solo podrán actuar en las circunscripciones territoriales a que se refiere su nombramiento. TÍTULO II De la función notarial CAPÍTULO I Competencia material Artículo 30°. Artículo 31°. situación.Corrección de los índices Una vez presentado el índice. con sujeción a las regulaciones del presente código y cualquier otra resultante de leyes especiales. CAPÍTULO II Ejercicio de la función notarial Artículo 33°.Efectos de la fe pública El notario tiene fe pública cuando deja constancia de un hecho. cuya finalidad sea asegurar o hacer constar derechos y obligaciones.. se presumen ciertas las manifestaciones del notario que consten en los instrumentos y demás documentos autorizados por él. Artículo 32°. acto o contrato jurídico. Se exceptúan de esta obligación quienes hayan depositado su protocolo en el Archivo Notarial.. En virtud de la fe pública... salvo los simples errores materiales.Índices de notarios públicos ausentes del país Cuando los notarios públicos se ausenten del país. Las dependencias públicas deben proporcionarle al notario toda la información que requiera para el cumplimiento óptimo de su función. ya sea que lleven o no el tomo del protocolo. podrá invalidarse en el protocolo un instrumento reportado en el índice como debidamente otorgado ni podrá convalidarse uno que ya se haya informado como no autorizado. Artículo 34°.9
Artículo 28°. Artículo 29°.Competencia material de la función La persona autorizada para practicar el notariado. para lo cual goza de fe pública.. dentro de los límites que la ley le señala para sus atribuciones y con observación de los requisitos de ley. en el ejercicio de esta función legitima y autentica los actos en los que interviene..Competencia territorial Los notarios públicos son competentes para ejercer sus funciones en todo el territorio nacional y.
Secreto profesional Los notarios están obligados a guardar el secreto profesional de las manifestaciones extraprotocolares expresadas por las partes y demás interesados en el acto o contrato. interpretar y adecuar al ordenamiento jurídico las manifestaciones de voluntad de quienes lo requieran. para documentar. b) Informar a los interesados del valor y trascendencia legales de las renuncias que hagan. hechos.Solicitud de los servicios Los notarios actuarán a solicitud de parte interesada. así como de los gravámenes legales por impuestos o contribuciones que afecten los bienes referidos en el acto o contrato. d) Confeccionar los documentos correspondientes a su actuación. bajo su responsabilidad.Tiempo hábil Todos los días y las horas son hábiles para el ejercicio de la función notarial. gestiones o recursos autorizados por la ley o los reglamentos. Artículo 36°. k) Realizar las diligencias que le encomienden autoridades judiciales o administrativas. de acuerdo con la ley. en cumplimiento de disposiciones legales. m) Ejecutar cualesquiera otras funciones que le asigne la ley. respecto de los documentos que haya autorizado. h) Efectuar las diligencias concernientes a la inscripción de los documentos autorizados por él. Deben excusarse de prestar el servicio cuando. salvo disposición legal en contrario. actos o negocios jurídicos. g) Realizar los estudios registrales.Identificación de los comparecientes Los notarios deben identificar. Artículo 37°. a las partes y los otros intervinientes en los actos o contratos que autoricen. en forma fehaciente. los notarios deben actuar de manera imparcial y objetiva en relación con todas las personas que intervengan en los actos o contratos otorgados en su presencia.. f) Asesorar jurídica y notarialmente. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.. cuidadosamente y sin lugar a dudas. c) Afirmar hechos que ocurran en su presencia y comprobarlos dándoles carácter de auténticos. con facultades suficientes. estimen que la actuación es ilegítima o ineficaz de conformidad con el ordenamiento jurídico o cuando los interesados no se identifiquen adecuadamente.10 Compete al notario público: a) Recibir. j) Expedir certificaciones.Imparcialidad de la actuación Como fedatarios públicos. Artículo 35°. Los identificarán con base en los documentos legalmente previstos para el efecto y cualquier otro que consideren idóneo. las acciones. Artículo 39°.. estipulaciones contractuales o por otra causa lícita.. i) Autenticar firmas o huellas digitales.. e) Entablar y sostener. l) Tramitar los asuntos a que se refiere el título VI de este código. Artículo 38°.
ascendientes o descendientes. contratos y hechos jurídicos sometidos a su autorización. Los folios deberán llevar impresas la palabra protocolo. a las autoridades correspondientes. deben indicar el documento de identificación y dejarse copia en el archivo de referencias. Artículo 45°. la serie y la numeración corrida. Queda prohibido comenzar un instrumento en un tomo y concluirlo en otro. así como no tener impedimento legal. las facultades de los representantes y.Empleo de los tomos Los notarios deberán actuar en su protocolo. El funcionario competente para autorizar el uso de los protocolos queda facultado para establecer otras disposiciones que estime necesarias para identificar los protocolos de cada notario y garantizar la autenticidad de las hojas. que expedirá el comprobante para solicitar. un nuevo tomo y autorizarlo. comprobar la existencia de las personas jurídicas. debe depositarse en el Archivo Notarial. saber leer y escribir. así como el cónyuge. TÍTULO III De los protocolos CAPÍTULO I Disposiciones generales Artículo 43°.11 En el acto o contrato notarial. Están relativamente impedidos para ser testigos instrumentales. Solo podrán tener en uso un tomo del protocolo. Artículo 42°. excepto en las actuaciones conjuntas o extraprotocolares.Impedimentos de los testigos Quienes carezcan de capacidad física o mental para obligarse. del notario o cualquiera de los otorgantes. están absolutamente impedidos para intervenir como testigos instrumentales o de conocimiento. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. de treinta líneas cada una.Tipo de protocolo Todos los notarios.. incluidos quienes ejerzan el notariado como funcionarios consulares y los de la Notaría del Estado. en los cuales el notario debe asentar los instrumentos públicos que contengan respectivamente los actos.Capacidad de las personas Los notarios deberán apreciar la capacidad de las personas físicas. asimismo. según la cantidad de hojas. Una vez concluido. los hermanos. cuando lo consideren pertinente. serán identificadas con el nombre del notario..Condiciones de los testigos Los testigos instrumentales y los de conocimiento deben ser mayores de edad. Artículo 44°. Los tomos se formarán con doscientas hojas removibles de papel sellado. contrato o negocio. usarán un tipo único de protocolo.. Artículo 41°. quienes tengan interés directo o indirecto en el acto.Definición Protocolo es el conjunto de libros o volúmenes ordenados en forma numérica y cronológica.. cualquier dato o requisito exigido por la ley para la validez o eficacia de la actuación... mediante el uso del sello autorizado para tal efecto. en general. hasta segundo grado de consanguinidad o afinidad. Artículo 40°.
Artículo 52°. Estos documentos o comprobantes serán enumerados con foliatura corrida. Esta suscripción hace presumir absolutamente que el tomo se recibe con sus hojas completas.. el del funcionario consular. en su caso.Copias de instrumentos públicos Todo notario público deberá conservar en sus archivos una copia. Cuando peligre evidentemente la integridad del protocolo. Artículo 48°. de todos los instrumentos públicos que autorice y deberá hacer constar el número de folio correspondiente a los documentos o comprobantes en el archivo de referencia.. firmada por él.. en su caso. Si una autoridad jurisdiccional. su estado. así como cualquier otra circunstancia que estime importante... puede abstenerse de mostrarlo.Entrega Los protocolos serán entregados. la fecha y el nombre del notario público o..12 Artículo 46°. Artículo 47°. para lo cual tomará las precauciones que considere necesarias. conforme a la ley.Razón inicial En la primera página de cada tomo del protocolo. el notario. Artículo 53°. el notario debe tener cuidado de reservar espacio suficiente para dicha razón.Depósito de los tomos por inhabilitación o ausencia DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. a los notarios o a los funcionarios consulares habilitados para ejercer la función notarial. limpias y en buen estado. los folios que contiene.Exhibición El notario o quien tenga en depósito el protocolo está obligado a mostrarlo en su oficina. CAPÍTULO II Entrega.Razón de cierre Al concluirse cada tomo de protocolo. se consignará una razón donde consten el número del tomo. Después del último instrumento público. deben quedar en su poder.. así como de su devolución oportuna al Archivo Notarial. entregará una fotocopia certificada. este deberá exhibirlo o depositarlo en la oficina que se le señale.. El funcionario que autoriza el uso del protocolo y el notario o funcionario que lo recibe firmarán la razón. que se encuentren al día en sus obligaciones como notarios. bajo su responsabilidad. su estado y que todos están debidamente firmados por los otorgantes y testigos. le ordena al notario exhibir el protocolo. custodia y devolución de los protocolos Artículo 49°. personalmente. Artículo 51°.Custodia y conservación del protocolo El notario es el depositario y responsable de la guarda y conservación de su protocolo. Artículo 50°. en la cual indicará el número de instrumentos que contiene.Archivo de referencias Los notarios deben llevar un archivo de referencias con los documentos o comprobantes referidos en las escrituras matrices y que. luego del último instrumento público el notario debe consignar una razón de cierre. la Dirección Nacional de Notariado o el Archivo Notarial. si existieren. en tal caso.
para los notarios de la Notaría del Estado y los funcionarios consulares autorizados para el ejercicio del notariado. Comprobados los requisitos anteriores. sus parientes. Artículo 59°. Artículo 54°. la inhabilitación al notario o el cese voluntario en la actividad. con la respectiva comunicación a la Dirección. debe devolver el protocolo al Archivo Notarial.Entrega de tomos inconclusos En caso de que el notario sea suspendido o abandone el país por más de seis meses o cuando surja impedimento legal para el ejercicio del notariado. recogerlos y entregarlos al Archivo Notarial cuando proceda. en la forma antes dispuesta. debe consignarse en la razón de cierre. en cuyo caso deben informarlo a la Dirección Nacional de Notariado. De no llevarlo deberán depositarlo en la Dirección o en una notaría seleccionada por ellos. los administradores de sus bienes o cualquier otra persona que pueda hacerlo. Artículo 58°.13 Cuando los notarios sean inhabilitados o se ausenten del país por un lapso superior a tres meses. En estos casos. Artículo 60°. deben depositar su protocolo en el Archivo Notarial.... el que deberá informar de inmediato al Registro Nacional y la Dirección Nacional de Notariado. el Archivo Notarial emitirá una autorización para que el interesado solicite el nuevo tomo. Artículo 57°..Custodia definitiva de los protocolos Corresponde al Archivo Notarial la custodia de los tomos de protocolos. el cónyuge del notario.. Artículo 56°. salvo por orden de los tribunales de justicia o la Dirección Nacional de Notariado. los notarios pueden llevar consigo el protocolo. el Archivo Notarial lo revisará para constatar que el número de folios esté completo y que todos los instrumentos públicos válidos hayan sido suscritos por el notario. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. se tendrá por concluido el tomo de su protocolo en curso.. los cuales no podrán salir de esta dependencia. Los superiores de estos funcionarios velarán por el cumplimiento de esas normas.Conclusión sin intervención del notario Cuando un tomo debe tenerse por concluido sin intervención del notario.Devolución de protocolos de la Notaría del Estado y los consulados Las normas anteriores rigen.. El albacea de la sucesión. verificará que el notario solicitante se encuentre al día en la presentación de los índices. el Jefe del Archivo Notarial consignará la razón de cierre. en los términos indicados y el tomo debe devolverse al Archivo Notarial en el estado en que se halle. Si la ausencia del país fuere inferior a ese lapso. Vencido ese término sin haber sido devueltos.Providencias para devolver los tomos La Dirección Nacional de Notariado estará obligada a tomar las providencias necesarias para devolver oportunamente los protocolos.Fallecimiento del notario De fallecer un notario. también.Revisión y autorización de nuevo tomo Entregado el tomo. además. deberán ser devueltos al Archivo Notarial en un plazo máximo de tres meses. Artículo 55°.
la suma que considere conveniente. la Dirección Nacional de Notariado. el notario debe dar cuenta inmediata. La Dirección ordenará la reposición correspondiente y.Aviso de extravío Cuando el tomo de un protocolo en curso se extravíe. Lo comunicará al proveedor de especies fiscales para que le expenda. el notario debe presentar. las copias de esos instrumentos. junto con la solicitud.Reposición inmediata Reportado el daño o extravío de hojas no utilizadas. De incumplir esta disposición. se ordenará la reposición de los instrumentos públicos. al notario. de sospechar un delito. Se repondrán cronológicamente. firmadas por él y hará constar que son fieles a los originales. La reposición se hará constar mediante razón que consignará en el volumen. CAPÍTULO III REPOSICIÓN DE TOMOS DEL PROTOCOLO Artículo 61°. por su cuenta. deberá aportar el archivo de referencia y las copias de instrumentos públicos.14 el Archivo Notarial informará la situación a la Corte Suprema de Justicia para lo procedente. para conservar los tomos en condiciones óptimas. la Junta Administrativa del Archivo Nacional cobrará. Artículo 65°.. dentro del mes siguiente a la publicación del último. Asimismo. por escrito. citará a todos los interesados con el fin de que. por medio de tres avisos que se publicarán a costa del notario en un diario de circulación nacional. lo denunciará al Ministerio Público para que proceda conforme a la ley. Artículo 64°. inutilice. deberá dejarse constancia de que se trata de una reposición e identificarse debidamente el material utilizado para el fin. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. total o parcialmente. la Dirección Nacional de Notariado ordenará reponerlas. presenten las reproducciones de los instrumentos públicos en su poder y se apersonen para hacer valer sus derechos.Presentación de copias Si la reposición fuere de instrumentos públicos. a la Dirección Nacional de Notariado y detallará los hechos en un plazo máximo de tres días. el cual se le devolverá al notario. En la razón inicial del tomo que se reponga totalmente o al iniciarse la reposición parcial. Artículo 63°. haya obtenido de otras fuentes. las partes deterioradas se acompañarán con la solicitud de reposición. el notario. por la encuadernación y cualquier otro medio de protección. se le sancionará conforme a lo estipulado en él. según los artículos 47 y 48 de este código.. sea sustraído o se deteriore. Artículo 62°. con base en las copias aportadas por el notario y los interesados o las que la Dirección Nacional de Notariado.Citación a interesados En la reposición de tomos utilizados total o parcialmente.Reposición Transcurrido el mes a que se refiere el artículo anterior. Para estos efectos. las hojas por reponer.... destruya. Si el daño fuere únicamente parcial.
. cierre el tomo y lo envíe al Archivo Notarial. Artículo 68°.. TÍTULO IV De los documentos notariales CAPÍTULO I Disposiciones generales Artículo 70°. sitios o lugares. la Dirección Nacional de Notariado podrá autorizar la entrega del siguiente tomo del protocolo.. los tomos se remitirán al Archivo Notarial para la custodia definitiva. Durante este período.Autorización para continuar cartulando Mientras se practican las diligencias de reposición. cuya traducción no proceda. Las razones referidas serán firmadas por el titular de la Dirección. se efectuarán las reposiciones que procedan con base en las reproducciones que vayan presentándose. dentro de los límites de su competencia y con las formalidades de ley. marcas.Tiempo de espera Si la reposición no pudiere realizarse en un solo acto.Gastos Los gastos de la reposición correrán por cuenta del notario interesado. de no existir fuerza mayor que se lo impida.Idioma Los documentos notariales deben redactarse en español. Artículo 67°. que aparezcan después de entregado un tomo nuevo. mediante una razón en la cual se especificará el número de instrumentos repuestos y el de los pendientes de reposición.Depósito de los tomos repuestos Una vez practicada la reposición total o parcial o cuando se haya dado por concluida.Definición Documento notarial es el expedido o autorizado por el notario público o funcionario consular en el ejercicio de funciones notariales. presentando. se dejará constancia de errores o diferencias que se observen en los documentos presentados y se dispondrá lo más conveniente para la reproducción correcta de los instrumentos. quien deberá colaborar eficientemente para llevarla a cabo. deberán presentarse a esa Dirección para que dé por concluidos los trámites de reposición.. si aparecieren nuevos materiales que lo permitan. Artículo 69°.15 Artículo 66°. Los tomos sustraídos o extraviados. En todo caso. Artículo 71°.. la totalidad de las copias de los instrumentos por reponer. Lo anterior no impedirá que la reposición sea complementada. o las expresiones de uso común o que se considere necesario introducir para la DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. deberá concederse un plazo de espera de seis meses contados a partir de la publicación del último aviso. salvo los vocablos técnicos expresados en otro idioma. si el notario lo solicitare. nombres de personas. la reposición se dará por concluida.. Transcurrido ese lapso.
bajo su responsabilidad. Artículo 75°. si todos los interesados en el acto o contrato lo consintieren. raspaduras. autorizadas por la ley. En tal caso. determinado por la Dirección Nacional de Notariado. en el archivo de referencias se conservará el documento o una copia de él autenticada por el notario. Siempre deberán respetarse los márgenes. se presentare el acto escrito en idioma extranjero.Números. Los documentos notariales deberán expedirse siempre en ese tipo de papel. pero carecerán de validez las palabras escritas en ellos..Escritura y forma de los documentos Los documentos notariales deben estar manuscritos o mecanografiados.. Artículo 76°.16 correcta comprensión y eficacia del instrumento. efectuará la traducción legal del texto. además de los requisitos anteriores. Artículo 74°. el sello blanco. deben intervenir un traductor oficial u otro aceptado por las partes y el notario público. las condiciones y prohibiciones de los testigos instrumentales serán aplicables a los intérpretes. Los documentos inscribibles en el Registro Nacional.. salvo los de puntuación. Excepto las escrituras matrices del protocolo. sin dejar espacios en blanco. El texto del documento debe escribirse en forma continua. El otorgamiento de testamentos de personas que no hablen español se regirá por lo dispuesto en el Código Civil. no deben usarse abreviaturas. tampoco deben expresarse los números con cifras. entrerrenglonaduras.. El interesado debe quedar enterado del texto del documento en el idioma que conoce.Correcciones En los documentos notariales no deben introducirse testaduras. El notario público procederá en igual forma con los demás errores. excepto si se tratare de certificaciones hechas mediante fotocopias o cuando se transcriban literalmente documentos u otras piezas. enmiendas ni otras correcciones. equivocaciones y omisiones en que incurra o con las aclaraciones y modificaciones que agregue. Las normas referentes a la capacidad. el respectivo código de barras y cualquier otro medio idóneo de seguridad. Si. el cual DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. el notario. Los errores o las omisiones deben salvarse por medio de notas al final del documento. borrones. pero antes de las firmas o mediante documento adicional.. En este último caso. los documentos que el notario autorice deben llevar siempre su firma. abreviaturas. Artículo 73°. caracteres legibles y tinta o impresión indelebles.Uso de papel de tamaño oficio Todas las actuaciones del notario deben escribirse siempre en papel de tamaño oficio. al otorgar un instrumento público. ortografía y los autorizados por la ley. Artículo 72°. salvo que este entienda el idioma del compareciente. símbolos y signos En los documentos notariales. deberá indicarse a continuación y entre paréntesis el significado en español. salvo que se trate de notas marginales en el protocolo.Uso de idioma extranjero Cuando algún compareciente o interesado no comprenda el español. símbolos ni signos. deben cumplir con los requisitos de seguridad establecidos por esta institución.
altera.. condiciona.Escritura La escritura pública constará de tres partes: introducción.. debe advertirse. piezas de expedientes o inscripciones. el otorgamiento y la autorización. Artículo 83°. restringe ni desvirtúa lo transcrito. deben cumplir con lo establecido en este código.. La introducción estará compuesta por el encabezamiento. imprimirá su huella digital al pie del documento. Artículo 77°. asiento. actas.Copia o certificación parcial de documentos Cuando se transcriba o certifique parte de un documento. El contenido estará formado por los antecedentes y las estipulaciones de los comparecientes. que se iniciará con el número uno. La conclusión incluirá las reservas y advertencias notariales. diligencias y otras actuaciones que el notario público. Son extraprotocolares las reproducciones de instrumentos públicos.Documentos registrales Los documentos sujetos a inscripción en los registros y las oficinas públicas. El notario indicará a cuál dedo y extremidad corresponde. según sus originales se extiendan en el protocolo o fuera de él. su condición de tal y el lugar de su oficina. Artículo 78°. actas notariales o protocolizaciones consignadas en el protocolo del notario. certificaciones de documentos. Los documentos protocolares consisten en escrituras públicas.. bajo la responsabilidad del notario. las constancias.Encabezamiento Toda escritura se iniciará con su número. Cada tomo del protocolo tendrá su numeración autónoma. la clase de documento de identificación que porten con el número si lo tuviere. Artículo 82°. pero no puede o no sabe hacerlo. CAPÍTULO II Escrituras públicas Artículo 81°.Imposibilidad de firmar Si un otorgante o interesado debe suscribir un documento notarial. Artículo 79°.Clases de documentos Los documentos notariales son protocolares o extraprotocolares. según lo disponga la Dirección Nacional de Notariado. el estado DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.17 siempre deberá contener mecanismos de seguridad que garanticen la autenticidad y pertenencia al notario autorizante.. y que lo omitido no modifica. sin perjuicio de lo dispuesto en otras leyes y reglamentos. que se trata de una transcripción en lo conducente... autorizado por ley. Artículo 80°.Comparecencia En la comparecencia se expresarán el nombre y los apellidos de los comparecientes. el nombre y los apellidos del notario. traducciones. extiende fuera del protocolo. pieza o matriz. la comparecencia y las representaciones. contenido y conclusión.
el domicilio y la dirección exactos.Representaciones Cuando el compareciente actúe en nombre de otra persona. dejará agregado el poder original en su archivo de referencias. en su caso. Cuando personas extranjeras otorguen escrituras. si lo tuviere. si en el país de origen se usare solo un apellido. así como la nacionalidad si son extranjeros. mencionando el funcionario que la autoriza y la fecha.Intervención de extranjeros Si en un acto o contrato intervinieren extranjeros. indicará la personería vigente con vista del registro respectivo. cuál corresponde propiamente al nombre y cuál al apellido o los apellidos.Antecedentes El notario público consignará. el notario deberá dar fe con vista del acuerdo o aviso publicado en La Gaceta. en la forma requerida para que surta los efectos jurídicos respectivos. si lo estimare necesario o a solicitud de los comparecientes.Estipulaciones El notario público redactará. Se indicará la nacionalidad y. Artículo 87°. se cancelará el asiento de presentación. la condición de los comparecientes respecto de los bienes objeto del otorgamiento.. del documento de identificación o el nombre. la clase y el número. el notario deberá dejar constancia de ello. Si intervinieren entidades de derecho público. con expresión del nombre y los apellidos de esta. deberá indicarse a quién representa. así como las calidades referidas en el artículo anterior y. el nombre se consignará en esta forma. Cuando la personería conste en registros públicos. deberá indicarse a la par de cada una y entre paréntesis. De comprobarse que la personería indicada no está vigente. en forma clara y detallada. Cuando un acto o contrato se realice por medio del apoderado. el acto o contrato.Escrituras públicas relativas a inmuebles DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. que constituyan antecedentes del acto o negocio otorgado. el número de nupcias. la relación de todas las circunstancias de hecho o jurídicas.. Artículo 85°. la profesión u ocupación.. el notario público deberá dar fe de la representación respectiva con vista de las citas de inscripción del nacimiento en el Registro Civil. De igual modo indicará. en tal caso. ajustando lo expresado por los comparecientes a las disposiciones legales.18 civil.. además. las convenciones o los tratados internacionales.. El notario público dará fe de la personería vigente con vista del documento donde conste. si fuere indispensable. física o jurídica. deberán ser identificados con base en los documentos previstos para tal efecto por la ley. Tratándose de menores costarricenses. el notario deberá consignar las referencias del instrumento donde consta dicho poder. Artículo 86°. Artículo 88°. el domicilio y la dirección exactos de la persona representada. Artículo 84°. Cuando el nombre de la persona se componga de palabras incomprensibles para la cultura costarricense. el notario deberá tomar todas las medidas pertinentes para asegurarse de que los documentos de identificación y los poderes otorgados por ellos son auténticos.
la hora.Negativa a firmar DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. Lo dispuesto en el artículo anterior y en los incisos b) a f) del presente artículo. así como los comparecientes o el motivo por el cual estos no firman. asimismo. la medida. el notario deberá leer el contenido de la escritura a los comparecientes y. el día. al final. los testigos instrumentales. deberá permitirles a los sordos leerlas por sí mismos y dejará constancia de ello y del consentimiento o la aprobación de los interesados. en su caso... llenar omisiones y hacer aclaraciones o modificaciones.Constancias Además de cualquier otra constancia que exija la ley... e) Las notas necesarias para salvar errores.Reservas y advertencias notariales La conclusión se iniciará con todas las advertencias y reservas que el notario público debe hacer. deberá aparecer al final de la conclusión de la escritura. También deberán indicarse expresamente la naturaleza. a los testigos. la situación y los linderos. sin ningún espacio entre el fin de la escritura y el inicio de las firmas. si así lo dispusiere el notario. los de conocimiento y los intérpretes en su caso. Artículo 90°. por ley. a los comparecientes. b) La indicación de que se han extendido o no una o más reproducciones en el mismo acto de firmarse la escritura o de que se expedirán en el término de ley. los apellidos.19 Si se tratare de escrituras relativas a inmuebles sujetas a inscripción en el Registro Público..Otorgamiento Al concluirse el acto. Artículo 89°. el notario autorizante. Primero firmarán los comparecientes y los testigos. El incumplimiento se sancionará de acuerdo con este código. b) Ha tenido a la vista los documentos no esenciales a que se refiere la escritura y la circunstancia de que estos quedan agregados al archivo de referencias. Artículo 93°. c) La constancia que firman el notario público.Autorización La autorización contendrá: a) El nombre. los domicilios y la identificación de los testigos. Artículo 94°. Artículo 91°. d) El lugar. Artículo 92°. deberán indicarse la provincia y el número de finca. el notario público deberá dejar constar que: a) Le han presentado los documentos que sirven como prueba para daciones de fe específicas y que deban agregarse al archivo de referencias conforme a la ley. mes y año en que se autoriza la escritura..Lugar y orden de las firmas Las firmas de los comparecientes deberán consignarse en forma seguida. en su caso. f) Las firmas de quienes intervienen en la escritura o las huellas digitales de los comparecientes. en su caso.
en una misma escritura se otorgaren varios actos o contratos con existencia jurídica independiente y no condicionados entre sí. el notario podrá escribir notas marginales o al pie de la matriz. sin perjuicio de que pueda renunciarlas. Artículo 95°. para que el Archivo la consigne dentro de las veinticuatro horas siguientes al recibo de la notificación. modificada o revocada.Escrituras adicionales DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. El notario que incumpla lo establecido en este artículo será sancionado de conformidad con este código. folio y número de la escritura donde se realizó la adición. La notificación podrá realizarse personalmente o por telegrama. y dejará constancia de ello.20 Confeccionada la escritura y firmada por uno o más comparecientes.. acompañará la nota con el índice notarial respectivo. usufructo. pero sin que el tomo salga de esta dependencia.Reservas en inmuebles En las reservas gratuitas de uso.Presunciones Aunque no se indique expresamente. salvo que indique lo contrario. Si el tomo del protocolo donde debe consignarse la nota marginal indicada en el párrafo anterior perteneciere a otro notario o estuviere depositado en el Archivo Notarial. b) Los testigos instrumentales son conocidos del notario. rescisión o modificación. por medio de otra escritura pública otorgada con posterioridad.. no será indispensable la aceptación del beneficiario ni su comparecencia. Si el tomo del protocolo fue entregado al Archivo Notarial. Artículo 97°. rescinda o modifique. si los restantes o uno de ellos no quisieren suscribirla. en tal caso. goce y posesión. Artículo 96°. rescindida. en cualquier forma. mediante nota marginal en la escritura adicionada..Notas marginales de referencia Siempre que se adicione. correo certificado o facsímil. Artículo 99°. esta oficina se lo facilitará al notario. el notario la autorizará respecto de los actos o contratos cuyos comparecientes la hayan firmado. el notario público consignará la razón correspondiente al pie o al margen. y tienen capacidad legal para serlo. revocación. el otorgante de la modificación deberá notificar al otro notario para que este la lleve a cabo o al Archivo Notarial. el contenido de una escritura pública o se revoque o modifique un testamento o un poder especial. el tomo. habitación. Artículo 98°. siempre que las partes las firmen. si. en su caso.Notas Para la corrección de errores en la escritura o su modificación. No obstante. si fuere el tomo del protocolo en uso. el notario autorizante de la última estará obligado a consignar.. el nombre y los apellidos del notario. los intérpretes y testigos de conocimiento. en toda escritura se presume que: a) El notario público ha identificado debidamente a las partes. al pie o al margen.. para consignar las notas.
lo cual deberá advertirse. siempre que se confeccionen dentro de las veinticuatro horas siguientes. su calidad de notario. Por tal razón. prevenciones o intimaciones procedentes según la ley. en lo pertinente.Requisitos Las actas notariales deberán contener los siguientes requisitos: a) En la introducción. pero no procederá constituir un nuevo acto ni contrato. deberá procurar identificarlos y hacerles saber por encargo de quién procede. hechos.21 Mediante escritura adicional otorgada por los mismos comparecientes. sucesos o situaciones que le consten u ocurran en su presencia.Comparecencia de partes en hipotecas comunes En la constitución de hipotecas comunes.. darles carácter de auténticos. indicando el número de tomo del protocolo. el notario indicará la que exprese la parte interesada. f) No es indispensable la unidad del acto ni del texto. podrán extenderse actas al mismo tiempo que se comprueban los hechos. El notario otorgante de una escritura adicional deberá cumplir con lo establecido en el artículo 97 anterior. d) En la descripción se relatarán. intimar o prevenir. g) Si la diligencia se refiriere a un documento y legalmente fuere exigible. e) La presencia del solicitante no es necesaria a menos que deba suscribir legalmente el acta. así como su fecha. se dejará en él una constancia suscinta de lo actuado. b) En caso de representación. c) El notario que no conozca a quienes debe notificar. la página y el instrumento en que se levanta el acta. sin necesidad de comprobar la personería. todas las circunstancias necesarias para los fines jurídicos de las diligencias y los detalles o condiciones solicitados. Artículo 102°. en orden cronológico. Artículo 100°. CAPÍTULO III Actas notariales Artículo 101°. Podrán también separarse en dos o más textos. mientras se realiza la diligencia o con posterioridad. por medio del notario y a solicitud de parte interesada. A las actas notariales les serán aplicables.Definición Las actas notariales son instrumentos públicos cuyas finalidades principales son comprobar. deberá hacerse constar a solicitud de quién se procede y el motivo por el cual interviene el notario. siempre que sean pertinentes a juicio del profesional.. en la cancelación. objetiva y concretamente.. con las salvedades resultantes de este capítulo.
. las disposiciones de las escrituras públicas. sus causahabientes o representantes podrán corregirse errores o llenarse omisiones de la escritura principal. o bien hacer constar notificaciones. informar. no se requiere la intervención del deudor. la diligencia por efectuar y el derecho que les asiste de hacer constar las manifestaciones que tengan a bien sobre esa diligencia. no es necesaria la aceptación del acreedor y.
En toda protocolización. diligencias.. bajo su responsabilidad. se harán constar estas circunstancias. las condiciones y consecuencias de los hechos comprobados. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. A continuación se copiarán fielmente. folletos o documentos muy extensos a juicio del notario público. cuadros. copia del documento. las fechas. no será necesario copiarlos íntegramente y bastará una reseña para identificarlos. Artículo 103°. en la introducción deberá indicarse el motivo por el cual se actúa. tampoco. aunque alguno no quiera o no pueda firmar. así como cada folio de aquellos. se dispondrán medidas para comprobar su autenticidad o evitar su alteración. la hora y la fecha de ella y el juicio en que recayó.Libros.Actas de presencia o comprobación Cuando se trate de comprobar la existencia. Si en el lugar indicado por el interesado no se encontrare persona alguna capacitada para entenderse con la diligencia o si el notario público no fuere atendido. los errores. el notario deberá conservar. los sucesos o las circunstancias que presencie el notario público. en ella se consignará la razón correspondiente. el notario público podrá corregir. calidades. Artículo 106°. su aprobación. Artículo 105°. fotografías. en el acta se harán constar los datos necesarios para la plena eficacia de la intervención. En las protocolizaciones. podrán incluirse informes o juicios de profesionales. Si obedeciere a resolución judicial. los cuales deberán advertirse en el mismo documento. peritos y otros concurrentes. en forma total o parcial.. y podrá llevar o no sus firmas. apellidos y calidades.Protocolizaciones Si se tratare de protocolizar documentos.. así como el lugar. El notario autorizará el acta. se practicará donde ellas se encuentren y su respuesta se consignará en el acta. piezas de expedientes. requerimiento o cualquier otro acto relacionado con personas. gráficos u otra clase de elementos o sistemas.. condiciones. o funciones de una persona. Se indicarán sus nombres. las omisiones o faltas de carácter material que advierta en las piezas originales o los que resulten de la confrontación con los datos de expedientes o del Registro Público. que deberá ser firmada por el notario. los hechos. En igual forma se procederá cuando se trate de planos. el estado de una cosa. o casos similares. no se requiere leer el acta a los interesados. folletos y gráficos Si la diligencia se refiriere a libros. y ellos deberán firmar el acta. el acta o la pieza a que se refiere la intervención. Artículo 104°. En lo posible. y dejará constancia del hecho. el documento o las piezas respectivas.22 h) En la conclusión. sobre la naturaleza. en el archivo de referencias. Los interesados deberán firmar o se indicará el motivo por el cual no firmaron. Al final se dejará constancia ante los interesados que hayan concurrido de que lo copiado se confrontó con sus originales y resultó conforme. actuaciones o actas. se expresará el tribunal que la dictó.Diligencias relacionadas con personas Si la actuación se refiriere a notificación. i) En las actas. en lo que interesa para los fines jurídicos.
. Siempre deben satisfacerse las especies fiscales correspondientes. Si lo certificado fueren documentos privados. Artículo 109°. podrá autorizar sus propias traducciones de documentos. podrán corregirse errores materiales o subsanarse omisiones en la pieza original y en las protocolizaciones.Definición Actos extraprotocolares son las reproducciones de instrumentos públicos. excepto cuando se trate de actas o piezas cuyo contenido deba inscribirse conforme a la ley.Efectos de la protocolización de documentos privados La protocolización de documentos privados no les confiere la condición de instrumentos públicos. En todo caso es necesario indicar si el documento se certifica literalmente. en lo conducente o en relación. y se cuestionare la autenticidad del contenido incorporado al protocolo. el notario debe dejar copia auténtica en el archivo de referencias. autorizado por ley.. traducciones y cualquier otra actuación o diligencia que el notario público. copia del documento. Las traducciones surtirán los efectos del documento traducido. cartas u otras piezas no redactadas en idioma distinto del español. deberá dejarse una reproducción en el archivo de referencias. resoluciones o documentos existentes en registros y oficinas públicas. Para este fin. A la traducción. con indicación del solicitante y de la hora y fecha en que se expidió. así como de libros.Traducciones El Notario Público. documentos o piezas privadas en poder de particulares. pretendiendo derechos con base en ella. el notario debe conservar. sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo 107. pueden utilizar fotocopias. esas certificaciones tendrán el valor que las leyes conceden a las extendidas por los funcionarios DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. certificaciones relativas a inscripciones. deberá adjuntársele el original o una copia autenticada por el notario. certificaciones de documentos. lo cual debe advertirse. lleva a cabo fuera del protocolo. piezas de expedientes o de inscripciones.. instrumentos. tampoco sirven para provocar inscripciones en los registros ni en las oficinas públicas. En estas certificaciones. como si las certificaciones fueran expedidas por la oficina o el registro donde constan las piezas originales. expedientes. Artículo 110°.23
Artículo 107°. En toda protocolización. además. quien consignará en el documento original la razón de identidad correspondiente. Para todos los efectos legales.Potestad certificadora Los notarios podrán extender. por sí y bajo su responsabilidad. el documento notarial será ineficaz para fundar el derecho y el pretensor deberá presentar el documento original. acta o pieza a que se refiere la intervención. bajo su responsabilidad. los timbres o derechos que deban cubrirse. en el archivo de referencias. Si en un proceso judicial o administrativo se invocare la protocolización de un documento. CAPÍTULO IV Actos extraprotocolares Artículo 108°.
Del mismo modo se procederá cuando una persona firme a ruego de otra que no sabe o no puede hacerlo. la conformidad de la confrontación con el original.Reproducción de testimonios DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. si se trata del primer testimonio o de ulterior y en qué momento se expide. mientras no se compruebe. en el engrose se indicará el tribunal o el funcionario que lo ordena. mientras el respectivo tomo esté en su poder. con certificación emanada de ellos. siempre que hayan sido impresas en su presencia. en este caso. la hora y la fecha. la fecha de la orden o la hora y la fecha de la resolución respectiva. el artículo 107. CAPÍTULO V Reproducción de instrumentos públicos Artículo 112°. En la reproducción parcial debe expresarse esta circunstancia. El notario que en dichas certificaciones consigne datos falsos. salvo lo dispuesto por el artículo 123. argüir falsedad. además. Constan de dos partes: la copia literal. en lo pertinente. en este caso. El notario deberá firmar el testimonio e imprimir al lado o al pie su sello. su nombre y el cargo que desempeña. debe firmar en presencia del notario. así como el lugar.Clases de reproducciones Las reproducciones de instrumentos públicos pueden consistir en testimonios. los testimonios podrán ser expedidos por el notario o el funcionario encargado de custodiar el tomo. Artículo 114°. que le confiere calidad ejecutoria para producir los efectos jurídicos respectivos.Expedición de testimonio Solamente el notario podrá expedir testimonios de los instrumentos públicos otorgados en su protocolo. si se extiende con posterioridad a la autorización de la matriz. la página donde se inicia y el tomo del protocolo donde consta. para ello debe hacer constar que son auténticas. Artículo 115°. Artículo 116°. certificaciones y copias auténticas. aparte de las responsabilidades penales y civiles.Engrose El engrose debe hacer constar que se reproduce el instrumento matriz. Artículo 111° Autenticación de firmas y huellas digitales El notario podrá autenticar firmas o huellas digitales. Si ya el protocolo hubiere sido devuelto a la oficina correspondiente. Al expedirse el testimonio en virtud de orden judicial o de funcionario autorizado por ley. que carecen de exactitud sin que sea necesario. Los documentos privados en que se practiquen autenticaciones. total o parcial. Artículo 113°. será sancionado disciplinariamente.Estructura de los testimonios Los testimonios constituyen la reproducción del instrumento público original. identificándolo con su número.24 de dichas dependencias. conservarán ese mismo carácter. En las certificaciones de documentos privados en poder de particulares será aplicable. de la matriz y el engrose.
A continuación se copiará el instrumento original. Artículo 121°. cuando se exijan. Artículo 119°. Los primeros son los expedidos al firmarse la escritura original o dentro de los diez días hábiles siguientes y serán firmados por el notario y las partes cuando estas lo deseen. Artículo 120°. al pie del testimonio. en su caso. los errores y las omisiones del engrose podrán corregirse después de la firma del testimonio. corrija un error inexistente en ella. con vista en la matriz. Con igual autorización. Artículo 118°. Los que se adviertan después podrán enmendarse mediante razón notarial. el notario o el funcionario autorizará el documento con su firma y sello. Las certificaciones deben indicar el nombre y los apellidos del solicitante. al comienzo. el notario podrá expedir testimonios de escrituras que haya autorizado. fechada y autorizada por el notario público. El notario que. Los ulteriores son los expedidos en cualquier otra oportunidad. ya sea en forma total o en lo conducente. o lo ordene algún funcionario autorizado por ley. Respecto de errores y notas. la condición de notario o el puesto que el funcionario desempeña. la adición y la cancelación. Como conclusión se expresará la conformidad con la escritura original. El notario los extenderá o. se aplicarán las normas anteriores sobre testimonios. la hora y la fecha de expedición.Copias simples y constancias
. Seguidamente. cuando cualquiera de las partes o una persona con interés legítimo lo solicite. la reproducción debe imprimirse de modo que se garantice la permanencia indeleble del texto. el lugar. Aun cuando el tomo respectivo esté depositado. como nota antes de la firma respectiva. el nombre del notario y la manifestación de que la reproducción es parcial. se especificarán y salvarán a continuación del engrose. el Archivo Notarial.Certificaciones de instrumentos públicos Las certificaciones de instrumentos públicos deben indicar. sin perjuicio de la responsabilidad penal.Razones notariales Las reproducciones de instrumentos públicos y documentos extraprotocolares.25 En los testimonios. Los errores y las omisiones de copia que se detecten al expedir el testimonio. Artículo 117°. no será necesario anotar en la matriz las razones consignadas en dichas reproducciones. tanto de las especies fiscales como de los derechos de ley. podrán incorporarse al testimonio las adiciones y enmiendas practicadas en la matriz o bien agregarse por medio de nota al pie. el nombre y los apellidos del notario público o del funcionario que las extienda.Correcciones en los testimonios Al copiarse la escritura original. será sancionado según este código. en su caso. podrán llevar al pie las razones notariales exigidas por las leyes y los reglamentos para efectos administrativos o de otra índole.Clases de testimonios Los testimonios son primeros o ulteriores. el tomo del protocolo y la página donde se asentó o inició el instrumento público. además.
el Registro suministrará.Pluralidad de notarios públicos En instrumentos públicos autorizados por dos o más notarios públicos. El valor de las fórmulas será el mismo del papel que se utilice para los testimonios no impresos. el Registro Nacional. TÍTULO V De la eficacia de los instrumentos públicos CAPÍTULO I Efectos de los instrumentos públicos Artículo 124°. también por sí mismo. cualquiera de ellos puede expedir reproducciones del instrumento en que haya actuado. Artículo 123°. son fieles al original. se les avisará telegráficamente la hora y fecha señaladas para el acto. por daño o desaparición del original. Artículo 122. El uso de estas fórmulas impresas quedarán a opción del notario. Estarán exentos de pago los notarios consulares. de acuerdo con el formato que se estime adecuado para cada una de las transacciones legales inscribibles. que podrán adecuarse a las exigencias mecánicas y tecnológicas empleadas al registrar documentos y contar con los mecanismos de seguridad exigidos para los testimonios ordinarios. los efectos jurídicos que deban derivarse de la voluntad de los otorgantes. la reproducción hará fe mientras no se demuestre su inexactitud o falsedad. los hechos. En tal caso. Produce. Las oficinas encargadas de registrar instrumentos notariales pueden pedir. Cuando sea imposible cotejarlo. en caso contrario. las situaciones y las demás circunstancias de que el notario haya dado fe en el ejercicio de su función. las que no sustituirán los testimonios ni las certificaciones. El Archivo Notarial los cotejará.. lo efectuará la Dirección Nacional de Notariado.Existencia y efectos sustantivos La existencia del instrumento público se comprueba mediante el original o las reproducciones de la matriz legalmente expedida. Artículo 125°. Si no resultare conforme. administrativamente y sin responsabilidad. a costa del notario. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. el Archivo Notarial y la Procuraduría General de la República.Testimonios impresos No obstante lo anterior. el cotejo de la reproducción con el original. las fórmulas. en coordinación con la Dirección Nacional de Notariado. se estará a lo que indique la matriz.26 Para usos administrativos o particulares. si el tomo del protocolo se encontrare depositado en esta oficina.Cotejo La parte a quien se oponga un instrumento notarial puede pedir el cotejo con el original. por sí mismo. Ambas entidades llevarán a cabo la diligencia con citación del notario y las partes cuyas direcciones consten en el testimonio. podrá autorizar el uso de fórmulas impresas. El notario dará fe siempre de que los datos extractados de la matriz e incorporados a la fórmula. cancelará los espacios en blanco innecesarios y la firmará junto con las partes. obliga a las oficinas correspondientes para darle el trámite necesario a fin de cumplir lo querido por los otorgantes y prueba. podrán expedirse copias simples y constancias de los instrumentos públicos.
Artículo 128. g) Los que no contengan en su cuerpo el nombre y los apellidos de algún otorgante.Nulidad absoluta Sin perjuicio de las nulidades que procedan conforme a la ley. En cuanto al requisito de las firmas. queda a salvo lo dispuesto por el Código Civil para los testamentos. b) Los otorgados ante un notario que haya cesado en sus funciones. f) Los que no contengan el nombre del notario y aquellos en los cuales del documento no pueda deducirse con certeza la identidad del autorizante. d) Los otorgados en contravención de lo dispuesto en el inciso c) del artículo 7 de este código. Sin embargo. en los términos del artículo 42. el trámite del documento quedará en suspenso y. no podrán reclamar la nulidad si estuvieren emparentados con el testigo o el intérprete. i) Los declarados falsos por sentencia con autoridad de cosa juzgada. los intérpretes o los testigos instrumentales o de conocimiento. cuando su asistencia sea obligatoria. quienes aparezcan en el documento como obligados o deudores. los actos o contratos.27 Mientras se realiza el cotejo. los contrarios a las leyes o ineficaces o los otorgados sin las autorizaciones previas exigidas por la ley para poder realizar el acto o contrato. sin perjuicio de que la parte interesada pueda reponer el documento correcto.Valor de los documentos anulados DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. con la excepción resultante del artículo 127. alguno de los otorgantes sin indicar el motivo de la omisión. salvo si la parte que los hace valer hubiere obrado de buena fe y. Se exceptúa lo previsto en el segundo párrafo del artículo 94. todavía ejerciere sus funciones públicamente. e) Los no mecanografiados o no manuscritos con tinta indeleble. h) Los que no indiquen la hora y fecha del otorgamiento o la confección. Los tribunales o las dependencias administrativas que detecten alguna anomalía en la fidelidad y exactitud de las reproducciones. al tiempo de otorgarse la escritura. CAPÍTULO II Invalidez de los instrumentos públicos Artículo 126°. serán absolutamente nulos y no valdrán como instrumentos públicos: a) Los no extendidos en protocolo o que no hayan sido firmados por el notario. si se detectare alguna omisión importante o falsedad.
Artículo 127°. en atención al cumplimiento de requisitos o condiciones relativos a las personas..Nulidad relativa Sin perjuicio de las anulabilidades procedentes conforme a la ley. c) Los escritos en un idioma distinto del español u otorgados en contravención del artículo 72. son anulables los instrumentos públicos cuando alguno de los testigos instrumentales o intérpretes tenga impedimento respecto del notario o alguno de los otorgantes. la comunicarán de inmediato al órgano disciplinario correspondiente. la reproducción se tendrá como ineficaz mientras no se dicte resolución judicial en contrario.
con excepción de las sancionadas con nulidad absoluta en los incisos d) e i) del artículo 126 de este código. como consecuencia de los asuntos sometidos a su conocimiento. La intervención del notario deberá ser requerida en forma personal y esta gestión se hará constar en un acta. Una vez concluidos. distribución del precio. la cual se iniciará con la referencia a la solicitud del oferente y al número del expediente de la notaría a la que dicha oferta da lugar.
Artículo 131°. deslindes y amojonamientos y consignaciones de pago por sumas de dinero. las actuaciones notariales se ajustarán a los procedimientos y las disposiciones previstas en la legislación.. con la que se iniciará el expediente respectivo. deban documentarse en esa forma para hacerse valer en las oficinas públicas. Artículo 130°.Registro y custodia de expedientes El notario deberá llevar un registro de cada uno de los expedientes. La entrega del recibo podrá omitirse si el acreedor suscribiere el acta DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. previa entrega del documento o título donde conste el crédito o de un recibo por la suma entregada en todos los demás casos. este deberá hacerse en el acto. localizaciones de derechos indivisos sobre fincas con plano catastrado. 2802-99 del 20 de abril de 1999 declaró inconstitucional por conexidad la frase: “titulación de vivienda campesina”. pero. Artículo 132°. divisiones de cosas comunes.Competencia material Los notarios públicos podrán tramitar sucesiones testamentarias y ab intestato. Para el trámite de los asuntos. el notario será siempre responsable de la autenticidad de toda actuación o presentación que se formule ante él.. informaciones de perpetua memoria. los cuales numerará en forma continua.. adopciones. se remitirán al Archivo Judicial para la custodia definitiva. TÍTULO VI De la competencia en actividad judicial no contenciosa CAPÍTULO ÚNICO Artículo 129°.28 Las escrituras anuladas valdrán como documentos privados de fecha cierta. además lo que disponga en contrario este código o cualquier otra ley. Si el acreedor acepta el pago. El trámite de esos asuntos ante notario será optativo y solo podrán ser sometidos al conocimiento de esos funcionarios cuando no figuren como interesados menores de edad ni incapaces.Procedimiento Las actuaciones de los notarios serán extraprotocolares. cuando estén firmadas por las partes. NOTA: La Sala Constitucional en voto No.Consignación de sumas de dinero La oferta de pago se hará constar en acta protocolar. Otras intervenciones podrán realizarse por escrito. Se exceptúan los actos o contratos que. en forma material o mediante la venta pública.
para todo efecto. Las resoluciones y actuaciones posteriores serán absolutamente nulas. el pago pretendido. El notario deberá designar a personas idóneas que reúnan los requisitos dispuestos por el Código Procesal Civil.. En cuanto al pago por consignación. las actuaciones de los notarios en los asuntos de su competencia tendrán igual valor que las practicadas por los funcionarios judiciales. TÍTULO VII Del régimen disciplinario de los notarios DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.Honorarios Los notarios autorizados devengarán honorarios iguales a los que perciben los abogados por la tramitación de asuntos similares con sede judicial. c) Cuando surja contención o declinatoria. Cualquier incumplimiento de esta norma invalida. a solicitud de parte interesada. Artículo 136°. y los honorarios se les pagarán con base en las tarifas fijadas por la Corte Suprema de Justicia. si todos los interesados lo solicitaren así por escrito.... Artículo 133°. Si el notario persistiere en seguir conociendo del asunto a pesar de la oposición expresa. no podrá recaer en empleados ni allegados suyos. se procederá conforme a lo indicado en el artículo 870 del Código Procesal Civil. tampoco en ninguna persona de las referidas en el inciso c) del artículo 7°.Valor de las actuaciones Para todos los efectos legales. Artículo 135°. Artículo 137°. b) Por oposición escrita ante la Notaría. d) Cuando el tribunal respectivo lo disponga. La negativa del acreedor a proceder conforme a lo indicado equivale al rechazo de la oferta. el notario suspenderá todo trámite y pasará el expediente al tribunal al que le competa conocerlo.Pérdida de la competencia El notario se abstendrá de continuar tramitando el asunto no contencioso en los siguientes casos: a) Cuando algún interesado se lo solicite. será juzgado y sancionado por el delito de usurpación de autoridad. Artículo 134°..29 notarial.Nombramiento de peritos y honorarios El nombramiento de peritos por parte de los notarios. Ante esas situaciones.Asuntos pendientes en los tribunales Los asuntos pendientes en los tribunales podrán ser continuados y concluidos por el notario que se escoja. Si el acreedor no aceptare el pago o fuere imposible realizar la oferta por motivos atribuibles a él. se aplicarán en lo pertinente las disposiciones de los Códigos Civil y Procesal Civil.
según su importancia. le corresponde imponer a la Dirección Nacional de Notariado. es competencia del Poder Judicial. la competencia disciplinaria les corresponderá a los órganos jurisdiccionales indicados en el artículo 169. en el ejercicio de competencias legales... según este código. por consiguiente. Existirá falta grave y.30 CAPÍTULO I Competencia disciplinaria y clases de sanciones Artículo 138°. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. Artículo 141°. cuando: a) Actúen sin estar al día en la garantía exigida por ley.Competencia jurisdiccional En todos los demás casos. condiciones o deberes propios del ejercicio del notariado.Clases de sanciones Las sanciones pueden consistir en apercibimiento. ejercer el régimen disciplinario de los notarios públicos y hacer efectiva la responsabilidad civil por sus faltas.. así como la responsabilidad civil y penal establecida en este código. Artículo 139°. las directrices ni las exigencias de la Dirección o de cualquier otra autoridad competente para emitirlos.. También es competencia de esa Dirección disciplinar a los notarios por incumplir los lineamentos y las directrices o exigencias dispuestas por la propia Dirección o por cualquier otra dependencia en el ejercicio de sus funciones. c) Se nieguen a exhibir el protocolo..Competencia administrativa Corresponde a la Dirección Nacional de Notariado decretar las suspensiones en los casos de impedimento señalados en el artículo 4 de esta ley. procederá la suspensión en todos los casos en que la conducta del notario perjudique a las partes.Suspensiones hasta por un mes Se impondrá a los notarios una suspensión hasta por un mes de acuerdo con la importancia y gravedad de la falta. reprensión y suspensión en el ejercicio de la función notarial. Artículo 143°. los notarios consulares estarán sujetos al mismo régimen disciplinario. así como cuando se incumplan requisitos. Artículo 140°. terceros o la fe pública. si fuere obligatorio. Artículo 142°. una vez prevenidos por la Dirección Nacional de Notariado.Competencia Excepto las sanciones que. Aplicada la sanción. b) No acaten los lineamientos. contemplados en las leyes o resultantes de las disposiciones emanadas de las autoridades públicas. por medio de los órganos determinados en la presente ley..Aplicación del régimen disciplinario a los cónsules En cuanto a las funciones notariales. así como cuando falten requisitos o condiciones para el ejercicio del notariado. se le comunicará al Ministerio de Relaciones Exteriores y Culto para lo que proceda en derecho. así como por la falta de presentación de los índices notariales. El apercibimiento y la reprensión procederán en caso de falta leve.
para la confección de documentos notariales. Además de la sanción. El notario podrá cobrar honorarios mayores siempre que los haya pactado por escrito con su cliente y no superen en más de un cincuenta por ciento (50%) los establecidos. o no lo entreguen si fuere obligatorio. Artículo 146°.31 d) No notifiquen a la Dirección.Suspensiones hasta por seis meses Se impondrá a los notarios suspensión de uno a seis meses.Suspensiones de tres años a diez años Los notarios serán suspendidos desde tres años y hasta por diez años cuando: a) Autoricen actos o contratos cuyos otorgamientos no hayan presenciado o faciliten su protocolo o partes de él a terceros. dentro del mes siguiente. pasados los seis meses de suspensión. cuando su actuación produzca daños o perjuicios materiales o económicos a terceros. Artículo 144°. b) Autoricen actos o contratos ilegales o ineficaces. descuido o negligencia atribuible a ellos. el documento aún no hubiese sido inscrito. excepto si se tratare del cobro excesivo de honorarios. de modo que se induzca a error a terceros. el extravío o la destrucción total o parcial del protocolo.. dentro de un plazo de quince días. dentro del plazo de quince días. la inscripción de cualquier documento en los registros respectivos. e) Incumplan alguna disposición. según la gravedad de la falta.. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. b) Cuando cartulen estando suspendidos. después de ser prevenidos. las modificaciones. h) No comuniquen a la Dirección. para que se inicie la reposición. para inscribirlo y habérseles otorgado un plazo de uno a tres meses. j) Atrasen la remisión de los índices de escrituras y las copias cuando se refieran a otorgamientos testamentarios. sobre la pérdida o sustracción de la boleta de seguridad. i) Conserven en su poder por más de un mes el tomo concluido del protocolo. d) No notifiquen ni extiendan. la nota marginal referida en el artículo 96. e) Incurran en descuido o negligencia en la guarda y conservación del protocolo o los documentos que deben custodiar. y los cambios relativos al lugar de la notaría.. la sanción se mantendrá vigente hasta la inscripción final. c) Transcriban. g) No informen al Registro Nacional. legal o reglamentaria.Suspensiones de seis meses a tres años A los notarios se les impondrán suspensiones desde seis meses y hasta por tres años: a) En los casos citados en el artículo anterior. el notario estará obligado a devolver los excesos no fundamentados. Artículo 145°. c) Si la ineficacia o nulidad de un instrumento público se debe a impericia. reproduzcan o expidan documentos notariales sin ajustarse al contenido del documento transcrito o reproducido. cuando: a) Atrasen durante más de seis meses y por causa atribuible a ellos. Si. f) No se ajusten a las tarifas fijadas para los honorarios notariales y cobren menos o se excedan en el cobro. que les imponga deberes u obligaciones sobre la forma en que deben ejercer la función notarial.
a juicio del juzgador. los daños y perjuicios que se les hayan causado y hacer efectivo su derecho sobre la garantía rendida. salvo que la sanción sea mayor. Artículo 149°.Reducción de pena por indemnización Cuando el notario sancionado o por sancionar. Deberá indicar los hechos correspondientes y las pruebas que se invocan como fundamento. c) Expidan testimonios o certificaciones falsas. si fueren sancionados por alguno de los delitos indicados en el inciso c) del artículo 4° de este código. al tramitar asuntos no contenciosos de actividad judicial.. los procedimientos podrán iniciarse a instancia de la parte interesada o mediante denuncia de cualquier oficina pública..32 b) Incurran en alguna anomalía.
CAPÍTULO II Procedimiento Artículo 150°. la medida se mantendrá durante todo el tiempo que subsista la causa o el incumplimiento. Artículo 147°.Pretensión resarcitoria Quienes se consideren perjudicados por la actuación del notario podrán reclamar. d) Modifiquen o alteren. en su demanda. Si se ejercitare una pretensión resarcitoria. En tal caso. elementos esenciales del negocio autorizado. Artículo 151°. según los artículos 140 y 141 de este código.Suspensiones o cesaciones sujetas al cumplimiento de condiciones o deberes Si la suspensión o cesación en el cargo se decretare por algún motivo que afecte los requisitos o las condiciones para ejercer el notariado.. por incumplimiento de deberes o por haber sido suspendido como abogado. con perjuicio para algún otorgante. en qué consisten los daños y perjuicios y su estimación. en cuyo caso se estará al lapso establecido. mediante notas marginales o cualquier otro mecanismo. podrá reducírsele la sanción impuesta.. De producirse un arreglo en cuanto a la indemnización que corresponda al accionante.Legitimación En materia disciplinaria.Formalidades de la denuncia La denuncia se dirigirá al órgano competente del Poder Judicial. este deberá litigar bajo el patrocinio de un abogado e indicar. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. Artículo 148°.. Artículo 152°. debido a que causó daños y perjuicios. se tendrá al denunciante como demandante. se entenderá por producido tal arreglo y que el actor renuncia a cualquier otra reclamación en vía jurisdiccional-civil. compruebe haber indemnizado de su propio peculio al perjudicado.Suspensión fija Los notarios serán suspendidos por diez años en forma fija.. con perjuicio para las partes o terceros interesados. Podrá ser presentada en forma oral ante dicho órgano. dentro del procedimiento disciplinario.
este podrá aceptar el arreglo únicamente para atenuar la pena.Traslado y notificación Sobre la denuncia y demanda.Recursos ordinarios Las resoluciones que se dicten en el procedimiento no tendrán más recurso que el de revocatoria. por iniciativa propia. Si el proceso se tramitare en un órgano jurisdiccional. Dentro de ese lapso el notario deberá referirse a los hechos investigados y ofrecer las pruebas que estime de su interés. se les dará audiencia a las partes para que. el órgano competente dará un traslado por ocho días al notario. el notario y la parte afectada llegaren a un acuerdo. Artículo 156°. dentro de los tres días siguientes a la notificación. su abogado y el Director Nacional de Notariado o el funcionario abogado que él designe. excepto la sentencia y los pronunciamientos que impidan el ejercicio de acciones o defensas o el que deniegue pruebas y los de la ejecución de la sentencia que resuelva sobre liquidaciones. Si el órgano competente lo estimare necesario. Para efectos de la notificación del traslado y notificaciones posteriores. estime necesarias.. quien dará por terminado el juicio. al conocer de la sentencia. quien dentro del mismo lapso podrá ofrecer las pruebas que considere pertinentes. los cuales podrán ser apelados para ante el órgano jurisdiccional que establezca la Corte Suprema de Justicia. Para recibirlas. en su caso. conforme a la legislación civil. podrá comisionar a una autoridad judicial para la recepción de las probanzas. se estará a lo previsto para los procesos civiles. No obstante. cuando así se pida.33 Artículo 153°.. podrán intervenir únicamente el notario. pero deberán consignarse las razones por las cuales se les niega u otorga determinado valor. en la misma resolución se tendrá como parte al Director Nacional de Notariado. Artículo 155°.. en casos de gravedad calificada por el juez.Apreciación de las pruebas Las pruebas serán apreciadas sin las limitaciones que rigen para los procesos comunes. La prueba documental podrá hacerse llegar al expediente por mandamiento. La fijación del monto de los daños y perjuicios deberá fundamentarse en pruebas técnicas.Comparecencia El órgano encargado del procedimiento ordenará recibir las pruebas que razonablemente conduzcan al objeto del debate y las que.. La sentencia se dictará dentro de los quince días posteriores a este lapso.Audiencia final y sentencia Transcurrida la comparecencia o evacuadas todas las pruebas ordenadas. con quince días de anticipación como mínimo. Artículo 154°. Artículo 157°. Si en esa comparecencia. En la comparecencia. así lo harán saber al juez correspondiente. En los casos de ausencia del notario sin apoderado inscrito. el demandante. Sin embargo.. dentro de un plazo de tres días. convocará a las partes a una comparecencia. aleguen conclusiones. el órgano de alzada podrá DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. la notificación se realizará por medio de un edicto que se publicará en el Boletín Judicial y el proceso seguirá con un defensor público.
la sanción correspondiente cuando la disconformidad radique en la existencia o inexistencia de la falta atribuida al notario. regirán las disposiciones correspondientes del Código Procesal Civil.. Artículo 159°. el Registro Nacional y el Registro Civil. CAPÍTULO III Prescripción de la acción disciplinaria DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. deberán comunicárselas. basada en hechos y cargos falsos.Denuncia falsa Cuando la denuncia contra el notario haya sido realizada con evidente mala fe. La vigencia de la sanción empezará a regir ocho días naturales después de la publicación. Artículo 162°. previa liquidación en caso necesario. Artículo 163°. tendrán autoridad de cosa juzgada material. Sobre el particular. El recurso se regirá por las disposiciones correspondientes a la tercera instancia rogada en materia laboral. solo podrá revisar lo disciplinario e impondrá... Artículo 158°.. se publicará.Prueba para mejor proveer y aplicación de procedimientos En todo momento. Artículo 160°.Ejecución de la garantía Si hubiere recaído sentencia condenatoria. Recurso de casación Únicamente las sentencias dictadas por órganos jurisdiccionales. Los órganos jurisdiccionales que conozcan de esta materia. se procederá a ejecutar la garantía que ampare la responsabilidad del notario e indemnizar al perjudicado. En lo que no resulte contrario a esta ley. si fuere del caso. se comunicará al Archivo Notarial.Costas Las sentencias dictadas en asuntos disciplinarios únicamente contendrán pronunciamiento sobre costas cuando haya mediado pretensión resarcitoria. Artículo 161°. en los asuntos referidos en el artículo 138.Publicación y vigencia de las suspensiones Firme la sentencia de una suspensión. En tales casos.34 decretar las nulidades u ordenar las reposiciones que estime necesarias para la validez del procedimiento. que estimen necesarios para cumplir con su cometido. Si hubiere mediado pretensión resarcitoria.. además.Efectos de las sentencias. por una sola vez. la competencia del tribunal de casación se limitará a lo pecuniario. se aplicarán las disposiciones del Código Procesal Civil. los órganos competentes para conocer de materia disciplinaria podrán ordenar las pruebas para mejor proveer y establecer los procedimientos ajustados al debido proceso. el notario podrá demandar al denunciante por los daños y perjuicios causados. cuando la cuantía del asunto lo permita. cabrá recurso ante la Sala de Casación que establezca la Corte Suprema de Justicia. un aviso en el Boletín Judicial para dar cuenta de ella. Tanto las suspensiones como otras medidas disciplinarias se anotarán en el registro que deberá llevar la Dirección Nacional de Notariado..
La prescripción se interrumpe por la notificación de la denuncia al notario. categoría y grado de instancia que establezca la Corte Suprema de Justicia. que las promulgará vía decreto ejecutivo. con toda integridad..Plazo de prescripción La acción disciplinaria prescribe en el término de dos.. Los notarios consulares devengarán honorarios de acuerdo con el arancel consular. Artículo 167°..Prescripción del derecho resarcitorio La prescripción del derecho resarcitorio se regirá por las disposiciones del Código Civil. años contados a partir de la fecha cuando se cometió el hecho que la origina.Obligación de dar recibo Los notarios deberán extender recibos oficiales por todas las sumas de dinero que reciban y dejar constancia de haber recibido o no los honorarios y derechos de las escrituras inscribibles en alguno de los registros públicos. juro.Juramento Los notarios prestarán su juramento así: "¿Juráis por lo más sagrado de vuestras convicciones. Una vez practicado este acto y mientras se tramita el proceso. si esta se hubiere promovido..” Artículo 169°. salvo si este fuere continuo y la reiteración oportuna de la acción o de la omisión impidiere el cumplimiento del plazo..Requisitos de los jueces DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.. honestidad e imparcialidad?" A lo anterior se contestará: “Sí. también indicarán las cantidades recibidas y el concepto. Artículo 170°. Artículo 165°. Artículo 168°. La omisión de esta razón hará presumir que los honorarios y demás gastos necesarios fueron cubiertos satisfactoriamente.Honorarios Los notarios públicos cobrarán honorarios según se establezca en el arancel respectivo. El hecho de que en un proceso disciplinario se declare prescrita la acción sancionatoria. respetar el orden público de la República de Costa Rica y ejercer el notariado en espíritu y conciencia. con asientos en la provincia de San José. no releva al órgano jurisdiccional de la obligación de pronunciarse sobre la pretensión resarcitoria. TÍTULO VIII Disposiciones finales CAPÍTULO I Artículo 166°. Corresponde al Colegio de Abogados de Costa Rica realizar las fijaciones y someterlas a la aprobación del Ministerio de Justicia y Gracia.Creación de tribunales Créanse los tribunales con competencia para conocer de los procesos disciplinarios contra los notarios en sede jurisdiccional. La prescripción de la potestad disciplinaria es declarable de oficio.35 Artículo 164°. no correrá plazo de prescripción alguno.. los cuales tendrán el número de jueces o secciones.
36 En materia disciplinaria notarial. En lo referente al trámite de documentos. Para cada miembro se designará a un suplente. de reconocida experiencia.Reforma de la Ley de Creación del Registro Nacional.El propósito del Registro Nacional es garantizar la seguridad de los bienes o derechos inscritos con respecto a terceros. Colegio de Ingenieros Topógrafos y el Instituto Costarricense de Derecho Notarial...
CAPÍTULO II Reformas Artículo 172°. el retiro se efectuará en escritura pública. N° 3883 del 30 de marzo de 1967. sin menoscabo de la seguridad registral. además. disponga que el personal que actualmente atiende los asuntos de notariado se traslade a la Dirección Nacional de Notariado o a los tribunales que se creen por esta ley.Reformas de la Ley sobre inscripción de documentos en el Registro Público. quien la presidirá. Es de conveniencia pública simplificar y acelerar los trámites de recepción e inscripción de documentos. nombrado por el Ministro de Justicia y Gracia. al ser aplicados. los jueces deberán reunir los requisitos de los jueces comunes. Los textos dirán: “Artículo 4°. Lo anterior se logrará mediante la publicidad de estos bienes o derechos. En tal caso. el Director Nacional de Notariado y un representante de cada uno de los siguientes organismos: Procuraduría General de la República.. un notario en ejercicio.. N° 3883 Refórmanse los artículos 1° y 15 de la Ley sobre inscripción de documentos en el Registro Público. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. por medio del órgano administrativo competente.La Junta estará integrada por siete miembros: el Ministro de Justicia. Colegio de Abogados de Costa Rica. Los textos dirán: “Artículo 1°.El Registro no podrá oponerse a que los documentos sean retirados por sus dueños. Se regirán por el sistema de la carrera judicial. Artículo 171°.” “Artículo 15. su objetivo es inscribirlos. N° 5695 Refórmanse el artículo 4°.. Son contrarios al interés público las disposiciones o los procedimientos que entorpezcan esos trámites o que. experiencia en materia notarial. ocasionen tal efecto. con la comparecencia del titular del derecho contenido en el documento. Esta solicitud de retiro estará exenta del pago de derechos de registro y cualquier otro impuesto. el párrafo segundo del artículo 6° y los artículos 22 y 23 de la Ley de Creación del Registro Nacional..” Artículo 173°. así como la especialidad en Derecho Notarial y Registral. tampoco a la correspondiente insubsistencia del asiento respectivo del diario.Traslado de personal La Corte Suprema de Justicia queda facultada para que. N° 5695 del 28 de mayo de 1975.
y continuará gozando de los beneficios y las garantías establecidos en el Estatuto de Régimen del Servicio Civil. que satisfaga las necesidades del servicio público. técnico y profesional. deberán rendir un informe mensual al organismo que representan o en casos calificados cuando aquel se lo solicite. declarará integrada la Junta y el Ministro juramentará a los integrantes. estos organismos podrán solicitar al Ministro. Para hacerse acreedores a este régimen de salarios." DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. sustituir a cualquiera de las dos personas designadas. Quienes resulten designados en la Junta Directiva. injustificadamente.. cuando sean suspendidos en el ejercicio profesional de la carrera que representan. tanto el Ministro de Justicia y Gracia como el representante de la Procuraduría General de la República perderán la calidad de miembros. los organismos respectivos enviarán una nómina de tres candidatos al Ministerio de Justicia y Gracia para que designe de entre ellos al titular y al suplente. El Poder Ejecutivo. individual o colectiva. los funcionarios deberán realizar y aprobar las pruebas que definirá la Junta Administrativa del Registro Nacional. Igualmente. además de cumplir con los requisitos establecidos en la normativa ordinaria en materia de concursos de antecedentes. Artículo 23. En casos muy calificados y por justa causa debidamente comprobada. efectuará los trámites pertinentes. expedida por una institución aseguradora autorizada por la ley. mediante acuerdo.La Junta Administrativa del Registro Nacional deberá indemnizar a los usuarios por cualquier perjuicio que el Registro Nacional les cause en la tramitación de documentos. por el plazo que estipule o por término indefinido. de la que escogerá al sustituto.37 Para designar a los cuatro representantes señalados en el párrafo anterior.” “Artículo 22. a fin de adquirir una póliza de fidelidad. Igual procedimiento se seguirá en el caso de eventuales vacantes o renuncias o cuando el miembro designado falte. si cesaren en sus cargos antes de vencer el período de su nombramiento. las categorías de puestos y los demás requisitos para la ejecución de esta norma. para tal efecto. incorporado al Colegio de Abogados de Costa Rica y por lo menos con cinco años de ejercicio profesional. Por decreto ejecutivo se determinarán la escala de salarios..” "Artículo 6°. Sin embargo. Para ello. los representantes de los organismos referidos cesarán en su calidad de miembros. Este personal será pagado con fondos de la Junta. a tres sesiones de la Junta.La Junta Administrativa del Registro Nacional creará su propio régimen de salarios para el personal de informática y estará autorizada para contratar al personal requerido.] El Director General deberá ser licenciado en Derecho y notario público.[. Corresponde al Presidente de la Junta su representación legal. Los miembros de la Junta se designarán por dos años y podrán ser reelegidos. se le enviará una terna. sus reglamentos y las normas afines.
En los casos citados en el párrafo anterior. será requisito la manifestación expresa del propietario en escritura pública.. de lo cual dará fe el notario.Reformas del Código de Comercio. requisito fijado en el párrafo primero de este artículo. Si entre los planos presentados dentro de una zona catastrada. levantado de acuerdo con las normas establecidas por el reglamento de esta ley.. hubiere contradicción o discrepancia en los linderos con la finca contigua. levantado y firmado por cualquiera de las personas mencionadas en el artículo 2°.” Artículo 176°.[. Los gastos en que se incurra correrán por cuenta del dueño del plano errado.” Artículo 175°. pero si ambos dueños estuvieren equivocados. hasta un veinticinco por ciento (25%) de la cabida de las fincas de más de cinco hectáreas e inferiores a treinta hectáreas y hasta un diez por ciento (10%) de la cabida en las fincas de más de treinta hectáreas. cuando este determine una cabida que no exceda de cinco mil metros cuadrados (5.Reforma de la Ley del Catastro Nacional.38 Artículo 174°. N° 139 Refórmase el párrafo final del artículo 13 la Ley de Informaciones Posesorias. y con la sola declaración del propietario en escritura pública.Reforma de la Ley de Informaciones Posesorias. podrá ser aumentada hasta la cantidad que el plano indique. se avisará a los dueños para que.000 m2) e inferiores a cinco hectáreas. Ningún plano de agrimensura surtirá efectos legales si no hubiere sido inscrito en el Catastro Nacional. El Registro suspenderá la inscripción de los documentos que carezcan del plano catastrado. se proceda a fijar el límite verdadero. Para consignar disminución de cabida de un inmueble. Esta disminución debe efectuarse con base en un plano catastrado. el notario deberá dar fe de que la nueva medida es la indicada en el plano inscrito en la oficina de Catastro Nacional. podrá ser rectificada sin necesidad de expediente.. pagarán los gastos por partes iguales.] La cabida de las fincas inscritas antes del 23 de octubre de 1930 o sus segregaciones.000 m2 ). En ningún caso. la afectación a patrimonio familiar y el embargo. todo lo anterior sin perjuicio de los trámites judiciales dispuestos por ley en esta materia. N° 6545 Refórmase el artículo 30 de la Ley del Catastro Nacional. hasta un cincuenta por ciento (50%) en las fincas de más de cinco mil metros cuadrados (5. N° 6545 del 25 de marzo de 1981.En todo movimiento. cuyos textos dirán: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. cuyo texto dirá: “Artículo 30. de común acuerdo y con la intervención del Catastro como árbitro.. N° 139 del 14 de julio 1941. cuyo texto dirá: “Artículo 13. se debe citar un plano de agrimensura... N° 3284 Refórmanse los artículos 537 y 554 del Código de Comercio. esas rectificaciones perjudicarán a terceros durante los tres años posteriores a la inscripción. Se exceptúa de tal requisito las cancelaciones hipotecarias. deberán citarse el número y la fecha de inscripción del plano.
la posesión de la cosa empeñada y asumirá las obligaciones y responsabilidades de un depositario. El papel sellado del certificado de prenda tendrá las mismas dimensiones y calidad del que se usa en los documentos o instrumentos inscribibles en el Registro Público. Las que se constituyan en relación con otros bienes muebles de distinta naturaleza. el notario o cartulario pondrá constancia de este hecho en el certificado. sobre prendas inscritas o cuando la prenda se mantenga en poder del acreedor. En caso de prendas sobre cédulas hipotecarias. responderá por los daños que sufran las cosas y no provengan de caso fortuito. o la razón social o denominación. la estimación para el remate. 7331 DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. al igual que la inscripción. prórrogas. en los casos en que el gravamen deba constituirse con esta formalidad. 249 y 250 del Código Fiscal. cuando se trate de una persona jurídica. la indicación de quién es el depositario. conforme a los artículos 248. excepto si el timbre hubiere sido agregado y cancelado en el instrumento público donde se haya hecho constar el contrato original. En tal circunstancia. Deberá consignar una descripción exacta de los bienes dados en garantía. El certificado de prenda o documento público en que se constituya el contrato llevará el timbre correspondiente a la operación. El registro que verifique la inscripción cancelará el timbre agregado al certificado de prenda. podrán ser otorgadas en documento público o privado o en fórmulas oficiales de contrato.. En estos dos últimos casos. No.Reforma de la Ley de tránsito por vías públicas terrestres. novaciones. su responsabilidad.Las prendas en las que se ofrezcan como garantía vehículos automotores. buques o aeronaves.. la especificación del seguro si lo hubiere. sus modificaciones. Como prueba del depósito. El contrato deberá contener el nombre. salvo cuando estos formen parte de una marca o distintivo. deberá estar respaldado por la firma debidamente autenticadas de quienes lo suscriben. Todo error. Lo escrito al dorso del certificado como parte complementaria del contrato. deberán escribirse con letras. sin números ni abreviaturas. fuerza mayor ni de la naturaleza misma de los objetos.El contrato de prenda. además. deberán ser constituidas en escritura pública. El deudor conservará.. si se tratase de una persona física.39 “Artículo 537. endosos nominativos o cesiones. los apellidos.” Artículo 177°. cancelaciones totales o parciales o cualquier otro acto jurídico vinculado con él. las calidades y el domicilio del acreedor. solo se pagará el timbre correspondiente al pagaré en que conste la deuda. pero será de los mismos tres valores requeridos para los vales o pagarés. el lugar de pago del capital y los intereses. según la regla general consignada en el aparte final del inciso 5) del artículo 272 del Código Fiscal. la fecha de vencimiento y todos los demás datos indispensables para identificar los bienes dados en garantía y su responsabilidad. omisión o entrerrenglonadura deberá ser salvado por nota y los espacios en blanco serán cubiertos con una línea a máquina o con tinta. Cuando el certificado o los documentos de prenda no se constituyan en escritura pública. se necesitará la firma del deudor debidamente autenticada por un notario público. a nombre del acreedor pignoraticio. deberá constar por escrito y se hará en escritura pública. servirá el documento o certificado que acredite la constitución de la prenda o la certificación del Registro de Prendas.” “Artículo 554.
los honorarios del notario serán los que correspondan a las escrituras. Esta anotación caduca. los incisos c) y d) del artículo 14 y los artículos 150 y 159 de la Ley de tránsito por vías públicas terrestres. que podrá practicar las anotaciones y notificaciones por los medios técnicos de que disponga. en las siguientes disposiciones: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. según la normativa de esa materia a la fecha en que se firme el documento.. Ley N° 7130 del 3 de noviembre de 1989. para que proceda a anotar el gravamen sobre el vehículo con el cual se cometió la infracción. El Registro debe notificar. el nombre de quien figura como propietario del vehículo. que ha recibido la anotación.. al inscribir títulos nuevos o certificar el asiento respectivo. a la autoridad judicial competente.Por la escritura de compraventa de cualquier vehículo. en cuanto a la interrupción de dicho plazo. pero la captura podrá pedirse nuevamente para que sea embargado.Una copia de la boleta de citación o del parte impersonal se remitirá. La información referente a estos gravámenes podrá ser transferida electrónicamente al Registro Público.. a la alcaldía.Reformas del Código Civil Refórmase el Código Civil. de inmediato.” Artículo 178°.” “Artículo 150. además. para que proceda a anotar el gravamen sobre los vehículos. el vehículo deberá ponerse a disposición de su propietario. Es aplicable a este campo el cuarto párrafo del artículo 471 del Código Civil. que ha realizado la anotación. siempre que el parte haya adquirido firmeza.] c) El decreto de embargo sobre vehículos inscritos.40 Refórmanse el artículo 9. a los cuatro años y el registrador hará caso omiso de ella. asimismo.” “Artículo 14. las autoridades se lo comunicarán de inmediato a la autoridad judicial y esta a las partes. N° 7331 del 13 de abril de 1993. la alcaldía lo comunicará de inmediato al Registro de la Propiedad de Vehículos Automotores. con el fin de que se practique el embargo dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se haya recibido la comunicación. de la Guardia Civil o la Guardia Rural para practicar tanto los embargos que soliciten tales autoridades como la detención del vehículo.. Cuando el vehículo sea detenido. el cual podrá practicar.. las anotaciones y notificaciones. La información relativa a estos gravámenes podrá ser transferida electrónicamente al Registro Público. d) El gravamen legal decretado con motivo de un accidente de tránsito. por los medios técnicos a su alcance. que lo notificará al Registro Público. de pleno derecho.Recibida la información juntamente con las boletas.[. Los textos dirán: “Artículo 9°. El Registro debe notificar. el nombre de quien figura como propietario del vehículo y su domicilio.” “Artículo 159. a la autoridad judicial.. Las autoridades judiciales podrán solicitar la cooperación de las autoridades de tránsito. De no trabarse el embargo en este plazo.
. Esta anotación provisional tendrá una vigencia de un año y quedará cancelada de hecho si dentro de este término no se subsanare el defecto. b) Los artículos 449. sin necesidad de practicar la diligencia de secuestro.” "Artículo 468. 475.. 469. para subsanar el defecto y cuando el documento sometido a calificación. por su complejidad.. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.Las demandas sobre la propiedad de bienes inmuebles determinados y cualesquiera otras sobre la propiedad de derechos reales o en las que se pida la constitución. 470. la suspensión del plazo de caducidad podrá exceder de tres meses contados desde la fecha de vencimiento original. Estas anotaciones provisionales no impiden la inscripción de documentos presentados con posterioridad. el plazo de caducidad se reactivará desde la fecha de la notificación de la resolución definitiva del recurso correspondiente. 2). 477. cuando sea necesaria la comparecencia ante un órgano jurisdiccional.. Cualquier adquirente de un bien anotado aceptará. sin riesgo de adulterarse. quedan canceladas sin necesidad de declaratoria ni de asiento. mientras el Archivo Notarial no se pronuncie. implícitamente. 3) y 4) de este artículo. Transcurrido dicho término. 478. 479. las resultas del juicio y el registrador lo consignará así en el asiento respectivo. 468. Corresponde a la Dirección de cada Registro determinar la forma y los medios en que la información puede ser consultada. 471. El criterio para determinar la complejidad de los títulos presentados al Registro se determinará en el reglamento respectivo. Este tipo de anotaciones se considerará como un gravamen pendiente en la propiedad. no pueda cumplir este trámite dentro del plazo fijado por la ley. incapacidad de administrar y cualquier otra por la cual se trate de modificar la capacidad civil de las personas en cuanto a la libre disposición de sus bienes.. perderse ni deteriorarse..El Registro es público y puede ser consultado por cualquier persona.El decreto de embargos y secuestro de bienes inmuebles.Las demandas sobre declaración de presunción de muerte. La vigencia de las anotaciones contempladas en los incisos 1). El plazo de caducidad al que se refiere el inciso 5) de este artículo se suspende cuando el registrador solicite el cotejo administrativo establecido en el artículo 125 del Código Notarial. al inscribir títulos nuevos.41 a) El nombre del capítulo V del título VII del libro II que en adelante será: "De las Anotaciones Provisionales".Las demandas sobre cancelación o rectificación de asientos de registro. salvo si se hubieren interpuesto recursos contra la calificación registral en cuyo caso. declaración.Se anotarán provisionalmente: 1. cuyos textos dirán: “Artículo 449.Los títulos que no puedan inscribirse definitivamente por cualquier defecto que lo impida. modificación o extinción de cualquier derecho real sobre inmuebles. En ningún caso.. 2. 4. 5. 587 y 1256. será determinada de acuerdo con el término de la prescripción extintiva correspondiente a la obligación o el derecho de que se trate. cuando se presente algún recurso contra la calificación del registrador. 3.
Artículo 470. comunes o de cédulas. la parte interesada podrá gestionar la anotación de interrupción. Artículo 471.. se cancelará en virtud de mandamiento de desembargo o de sentencia ejecutoriada que absuelva de la demanda o la declare definitivamente desierta. Las hipotecas inscritas y otorgadas para garantizar la administración de la tutela. Estas circunstancias se harán constar en las cédulas hipotecarias.” "Artículo 469. En estos casos. por la cancelación o la inscripción de la transmisión del dominio o derecho real inscrito. que aparezcan vencidas por más de diez años sin que el Registro manifieste circunstancias que impliquen gestión cobratoria. no surtirán efectos en perjuicio de terceros y el registrador. si el juicio respectivo no hubiere fenecido.La cancelación podrá declararse nula cuando: 1. Las hipotecas inscritas. pasada en autoridad de cosa juzgada.Las inscripciones en el Registro Público solo se extinguen. en cuanto a terceros... 2.. al inscribir nuevos títulos relativos a la finca.La anotación provisional referente a decreto de embargo o título con defectos subsanables.42 La anotación provisional será cancelada por el registrador al determinar la caducidad e inscribir nuevos títulos. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.." "Artículo 477. 3) y 4) del artículo 468. hará caso omiso de tales gravámenes y los cancelará. que aparezcan en cualquier tiempo con más de cuarenta años de constituidas. El registrador.. Si la anotación provisional se refiriere a embargo o demanda.Se declare falso o nulo el título en virtud del cual fue hecha. a favor de otra persona. después de ese tiempo. Cuando se trate de las anotaciones provisionales referidas en los incisos 1). no surtirán efectos en perjuicio de terceros después de ese plazo." "Artículo 475.. 3 y 4 del artículo anterior. 2. quedará cancelada por el hecho de dejar transcurrir los términos de la ley. reconocimiento del crédito u otra interrupción de la prescripción. hará caso omiso de tales gravámenes y los cancelará. 2). dentro de los términos indicados y a fin de interrumpirlos.La anotación provisional y la inscripción definitiva surten efectos con respecto a terceros desde la fecha de presentación del título. en el Registro. La vigencia de las anotaciones no contempladas en los artículos anteriores se determinará según el término de la prescripción extintiva correspondiente a la obligación o el derecho de que se trate.Se haya verificado por error o fraude. se convierte en inscripción definitiva mediante la presentación.La anotación provisional de los actos jurídicos a que se refieren los casos 1. al inscribir nuevos títulos relativos a la finca. la nulidad solo perjudica a terceros posteriores cuando la demanda establecida se haya anotado provisionalmente para que se declare en juicio. de la respectiva sentencia. sin que el Registro manifieste la circunstancia que implique gestión cobratoria. reconocimiento del crédito u otra interrupción de la prescripción.
” "Artículo 587. Lo presentará en un sobre cerrado al notario público.El poder especial para determinado acto jurídico judicial y extrajudicial. Concluida la diligencia. Artículo 2°.El propietario que carezca de título inscrito de dominio podrá inscribir su derecho. y si tiene algún borrón. Los textos dirán: "Artículo 1°. solo facultará al mandatario para los actos especificados en el mandato. Quienes no sepan leer ni escribir no pueden hacer testamento cerrado. entrerrenglonadura o nota. pagarán de acuerdo con el arancel registral aquí estipulado.. el lugar. el notario y dos testigos instrumentales.Reformas de la Ley de Aranceles del Registro Público. se devolverá el testamento al testador. el tomo y la página del protocolo donde consta. del 29 de abril de 1970. aunque su título no haya sido inscrito. la hora y la fecha de otorgamiento de la escritura. el notario consignará una razón indicadora de que contiene el testamento de quien lo presenta." Artículo 179°. Artículo 479. enmienda.Ningún documento sujeto a inscripción que no haya sido inscrito se admitirá en los tribunales ni en las oficinas del gobierno. N° 4564 Refórmanse los artículos 1° a 9° de la Ley de Aranceles del Registro Público. la inscripción de posesión perjudicará a quien tenga mejor derecho a la propiedad del inmueble. N° 4564. El notario tomará las providencias necesarias para asegurar que el sobre esté cerrado de tal modo que se garantice su inviolabilidad. En ningún caso. justificando de previo su posesión por más de diez años. quien extenderá una escritura en la cual hará constar que el testamento le fue presentado por el mismo testador. Deberá adecuarse el porcentaje mencionado en los artículos 2 y 3 de esta ley. así como el número. salvo que se invoque en juicio contra alguna de las partes. pero debe estar firmado por él.43 Artículo 478. sus declaraciones sobre el número de hojas que contiene. En el sobre. sus herederos o representantes. sin poder extenderse ni siquiera a los que se consideren consecuencia natural de los que el apoderado esté encargado de ejecutar. en la forma indicada por la legislación correspondiente. si está escrito y firmado por él.Pago del arancel Todos los documentos presentados para su inscripción en el Registro Público y las certificaciones expedidas por él. deberá considerarse lo aquí dispuesto en cuanto al presente arancel y la simplificación de trámites notariales y registrales... Para la eliminación y creación de tributos presentes o futuros. El poder especial otorgado para un acto o contrato con efectos registrales deberá realizarse en escritura pública y no será necesario inscribirlo en el Registro." “Artículo 1256.. Tanto la escritura como la razón deben ser firmadas por el testador..El testamento cerrado puede no ser escrito por el testador...Cálculo del arancel
los poderes y las modificaciones del pacto social de las sociedades mercantiles en el Registro Mercantil. las prórrogas del plazo social. historial.Por las certificaciones de entrega inmediata de que el solicitante tiene o no bienes inscritos a su nombre. se pagarán cien colones (⊄100. ampliaciones de crédito y prórrogas. pagará dos mil colones (⊄2.. f) Certificaciones. gratuitamente.. Pagarán un colón por cada mil colones (⊄1..00) por solicitud. y por medios magnéticos. 3. se pagarán trescientos colones (⊄300. los nombramientos. cesiones. mercantiles.La inscripción de constitución de concesiones en la zona marítimo-terrestre y Golfo de Papagayo. Pagarán cinco colones por cada mil colones (⊄5. de asociaciones civiles. el Instituto de Vivienda y Urbanismo. el Registro Nacional fungirá como auxiliar de la Administración Tributaria. personería y de cualquier otro tipo. la Caja Costarricense de Seguro Social y las entidades autorizadas del Sistema Nacional Financiero para la Vivienda que requieran información atinente a si un solicitante de crédito posee o no bienes inscritos a su nombre o el detalle de estos en relación. 1. b) Actos o contratos que impliquen traspaso.. así como las cesiones de estas. 2. Dichas inscripciones estarán exentas del pago del timbre agrario creado por la ley N° 5792 de 1° de setiembre de 1975. pagarán por cada inscripción de documento relativo a una misma persona jurídica.000. e) Otras operaciones. 2. salvo que le corresponda pagar una suma mayor según el presente arancel o esté exento del pago de derechos de Registro. el Instituto de Desarrollo Agrario.La Junta Administrativa del Registro Nacional proporcionará. el Instituto Mixto de Ayuda Social. literal. personas. adicionales. concesiones de la zona marítimo-terrestre y Golfo de Papagayo. a las entidades del Sistema Bancario Nacional.00 x 1000) o fracción de millar: todas las operaciones de propiedad que constituyan traspaso o cambio de titular de su dominio. asignado en la escritura.00 x 1000) o fracción de millar: 1. incluso los aumentos de capital. sea declarada o no interés social la operación. c) Operaciones que no constituyen traspaso. la información contenida en sus bases de datos.Por las certificaciones de fincas.. Para este efecto.00) por cada inmueble o personería. gravamen. Este cálculo se basará en el mayor valor o estimación dado por las partes en el acto o contrato o el que conste en el Registro Único de Valores. cédulas hipotecarias.Los actos o contratos de hipotecas. expedición de cédulas jurídicas y gestiones administrativas que no sean ocursos ni estén motivadas en errores registrales. arrendamientos. 3. conforme a los artículos 2° y siguientes de la ley N° 6999 del 3 de setiembre de 1985.00).00). una suma única equivalente a la décima parte del salario base definido en la ley N° 7337 del 5 de mayo de 1993. Cualquier operación distinta de las indicadas.La afectación al régimen de propiedad horizontal: de acuerdo con el valor del condominio. propiedad inmueble. Los honorarios aplicables serán determinados por las partes.000. el Instituto Nacional de Seguros. d) La constitución.. para que puedan expedir las certificaciones requeridas para otorgar DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.44 a) Los documentos sujetos a inscripción o anotación pagarán un mínimo de dos mil colones (⊄2.
técnico-registral y profesional requerido para instalar la Oficina de Tasación...Registro Único de Valores Créase el Registro Único de Valores de bienes inmuebles en el Registro Nacional. las cajas auxiliares y los respectivos programas de cómputo necesarios para agilizar la recaudación del arancel creado en esta ley. Esta información es pública y el Registro Nacional la hará pública por medio de su base de datos. suscribir cualquier convenio y su posterior DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. pero hayan dejado de cubrirlos íntegramente y cancelará el asiento de presentación de los documentos recibidos en estas condiciones. A los tributos y timbres podrá aplicárseles un descuento de un seis por ciento (6%). el arancel se calculará mediante la conversión de esta moneda a colones. El Registro Público no inscribirá documentos que deban satisfacer dichos tributos.Anotación e inscripción Todos los actos o contratos inscribibles en el Registro Público deberán cancelar.45 créditos y otras operaciones afines. Cuando en un documento consten varios actos o contratos. timbres e impuestos respectivos.. Estará conformado por el valor más alto resultante de la estimación o el precio del acto o la transacción que se opere sobre el inmueble y el que conste en el Registro de Valores de la Dirección General de Tributación Directa. la Junta Administrativa del Registro Nacional destinará las sumas necesarias para la contratación del personal técnico. contados a partir de la fecha de presentación del documento. Artículo 7°. se procederá a sumar el monto de cada uno. todos los tributos. los cuales se cancelarán mediante entero bancario. al ser presentados. Si se tratare de valores consignados en moneda extranjera. conforme al tipo de cambio oficial vigente a la fecha de otorgamiento del acto o contrato. la Oficina de Contabilidad.. Artículo 4°. Artículo 6°.Cobro y recaudación Autorízase a los bancos del Sistema Bancario Nacional para cobrar y recaudar el arancel creado en esta ley.Devolución de arancel En el caso de pago en exceso del arancel registral. simplificar el servicio al usuario.. así como contratar al personal necesario a fin de mejorar los servicios de recepción de documentos y atención al público. Artículo 5°. timbres e impuestos.Oficina de tasación De lo percibido por concepto del arancel registral. g) Cancelación de gravámenes y anotaciones. lo anterior siempre que exista conexión entre dichas entidades y la base de datos del Registro Nacional. Estará exenta la cancelación total o parcial de gravámenes o anotaciones. cabrá devolución a los interesados que la soliciten. que se actualizará con la suma de los montos de las hipotecas que sobre el bien se constituyan e inscriban. Artículo 3°. si el interesado no cubriere el faltante en el término de tres meses calendario.
” Artículo 180°.. a partir de la presentación del mandamiento.46 transferencia a la Junta Administrativa del Registro Nacional. En casos análogos a los citados. certificaciones y mandamientos provenientes de autoridades judiciales en materia penal..” “Artículo 438. Practicada la anotación. 636. inscritos en los registros respectivos.Exenciones Quedan vigentes las exenciones tributarias referidas en el artículo 20 de la ley N° 6575 del 27 de abril de 1981. Será obligación del notario si se operare un cambio en su firma. pidiere la anotación provisional de ella. inmediatamente después de recibir la solicitud.El testimonio de una escritura pública debidamente inscrito en el Registro Público. de trabajo.Las certificaciones de asientos de inscripción del Registro Público.El testimonio de una escritura pública no inscribible debidamente expedida o. así como la constitución de gravámenes en garantía de excarcelaciones. se suspenderá la inscripción de las escrituras autorizadas con la nueva firma.. la transmisión de la propiedad o la constitución de cualquier derecho real sobre la cosa se entenderá hecha sin perjuicio del acreedor anotante.Reforma del Código Procesal Civil. agraria y de familia.. 639.Requisitos Si el actor de la demanda comprendida en los primeros cuatro incisos del artículo 468 del Código Civil. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.. ley N° 7130 Refórmanse los artículos 282. el juez. ponerlo en conocimiento del Registro. siempre que los bancos estén conectados con los sistemas que utiliza el Registro Nacional para este efecto y cumplan todas las disposiciones de seguridad empleadas por él. dirigirá un mandamiento al Registro Público. 640 y 642 del Código Procesal Civil.. los apellidos y el documento de identificación del actor y el demandado. así como las citas de inscripción de la finca o el derecho real de que se trate.. 4. la demanda se anotará también en los bienes muebles o derechos reales sobre estos. cuyos textos dirán: “Artículo 282. 2. quienes suspenderán la inscripción de los documentos cuyas firmas notariales sean notoriamente distintas de las registradas. el artículo 2° de la ley N° 7293 del 3 de abril de 1992. 3. pues de no comunicarlo. cuando sean inscribibles.El documento privado reconocido ante la autoridad judicial competente o declarado reconocido en rebeldía de la parte. El notario autorizante no podrá negarse a extenderla. Ley N° 7130 del 3 de noviembre de 1989.Registro de firmas de notarios El Registro debe llevar un registro alfabético de las firmas de los notarios para ser consultadas en caso de duda por los registradores. para que practique la anotación respectiva. El mandamiento contendrá el nombre... 635. en su caso.Títulos ejecutivos Son títulos ejecutivos: 1. Artículo 8°. 438. Artículo 9°. tampoco el Archivo Notarial. si se solicitare. la certificación de este testimonio.
. lo hará bajo su riesgo en cuanto a situación. Artículo 636.Anotación del decreto de embargo El decreto de embargo sobre bienes inscritos será comunicado al Registro Nacional por mandamiento. los nombres y las calidades de las partes.Prioridad de la anotación El derecho del acreedor anotante prevalecerá sobre los derechos de los acreedores reales o personales que nazcan después de la presentación del mandamiento de embargo en el Registro... tengan fuerza ejecutiva.. la obligación de pagar una suma líquida.Las certificaciones de resoluciones judiciales firmes que establezcan a cargo de un tercero o una parte.Suspensión de la anotación La falta de inscripción referida en el artículo anterior no obsta para que el Registro reciba la comunicación del decreto de embargo.. cuyos textos dirán: DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.. N° 6999 Refórmanse los artículos 8°.. Las liquidaciones patrimoniales en juicios universales se regirán por las normas de la materia y.Toda clase de documentos que. Esta anotación producirá los efectos de la anotación provisional. estado o condiciones de hecho. para la masa o colectividad de acreedores comunes. 11 y 15 de la Ley de impuestos sobre los traspasos de bienes inmuebles." "Artículo 639.” "Artículo 635. Los acreedores posteriores no podrán pretender derecho alguno a la cosa ni al precio de ella.Práctica de embargo de bienes registrados No obstante lo indicado en el artículo anterior. sin necesidad de la práctica material del embargo. los datos de inscripción del bien y los demás requisitos que fije el reglamento respectivo.La confesión judicial hecha por la parte y la que se tenga por prestada en rebeldía de la misma parte. para que lo anote al margen de la inscripción que corresponda. N° 6999 del 3 de setiembre de 1985.Falta de depósito Quien adquiera bienes mediante remate. podrá practicarse el embargo de bienes corporales registrados a solicitud de la parte interesada. pero la anotación provisional se suspenderá mientras se verifica la inscripción del bien respectivo. en perjuicio del embargante. consten o no en el expediente. en cuyo caso el acto no requerirá inscripción. el embargo obtenido por el acreedor se mantendrá y sus ventajas serán." Artículo 181°... por leyes especiales. cuando no hubiere podido ser cobrada dentro del mismo proceso. la cantidad por la que se haya practicado el embargo. si la hubiere." "Artículo 642. Artículo 640. 7.47 5.Reformas de la Ley de impuestos sobre los traspasos de bienes inmuebles. 6. preferentemente. en tal caso. El mandamiento de anotación del decreto de embargo deberá indicar el tipo de proceso.
[. si no se adjuntare el entero debidamente cancelado por el monto total del impuesto. El impuesto será del dos por mil (⊄2.En todo traspaso de inmuebles se pagarán timbres municipales.] a) La transferencia de la propiedad de vehículos automotores.Disposiciones finales La Dirección General de Tributación Directa no concederá el "anotado" a documentos que contengan operaciones sujetas al pago del impuesto sobre inmuebles no inscritos establecido en la presente ley... ARTÍCULO 182. el Registro Público no podrá inscribir la operación..]” "Artículo 11. salvo si el traspaso se efectuare en virtud de remates judiciales o adjudicaciones en juicios universales. Sin el pago de los timbres..] La tarifa del impuesto será del uno y medio por ciento (1. gravados con el impuesto sobre la propiedad de vehículos contenido en el artículo 9 de esta ley..00 x 1000) del valor del inmueble.. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.Reforma del Código Municipal... En este caso. respectivamente..48 “Artículo 8°... según estimación de las partes o mayor valor fijado en la Dirección General de Tributación Directa.[.[.5%).. aeronaves y embarcaciones usados. [. Se agregarán al testimonio de la respectiva escritura. rige a partir de la publicación de la presente ley.]” TRANSITORIO II. rige a partir de la publicación de la presente ley.Plazo para el pago del impuesto [.]” "Artículo 15. [. [. ley N° 4574 del 4 de mayo de 1970. el impuesto se pagará sobre el monto del bien rematado o sobre el avalúo pericial que conste en los autos.Reforma de la ley N° 7088 Refórmase el inciso a) del artículo 13 de la ley N° 7088 del 30 de noviembre de 1987 cuyo texto dirá: “Artículo 13.] El impuesto deberá cancelarse dentro del mes siguiente a la fecha de otorgamiento del documento respectivo.]” TRANSITORIO. estará afecta a un impuesto del dos y medio por ciento (2. en favor de la municipalidad del cantón donde esté situada la finca.. cuyo texto dirá: “Artículo 104.....5%). Artículo 183°..Este artículo 181.Este artículo 182. ley N° 4574 Refórmase el artículo 104 del Código Municipal...
por valor de doscientos cincuenta colones (⊄250.49 En las constituciones de hipotecas o cédulas hipotecarias. se pagará el timbre referido en el primer párrafo del artículo anterior. El pago de este timbre es requisito para la inscripción.
. así como en las cesiones o interrupciones de la prescripción de créditos hipotecarios.00 x 1000) sobre el monto de la operación o sobre el valor fijado en la Dirección General de Tributación Directa. se les agregará un timbre municipal del cantón donde domicilie la actividad. así como a las solicitudes o renovaciones de cédula jurídica. El monto del impuesto será del dos por mil (⊄2.00). si este último fuere mayor. A los testimonios de escritura de constitución de sociedad.
. Artículo 33.. 32. Artículo 32. una vez que los califiquen. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. Cuando una escritura pública se otorgue ante dos o más notarios.. debe cumplirse con los medios de seguridad de cada notario otorgante o autenticante. los artículos 6° bis. 35 y 36. la situación podrá corregirse en escritura pública. cuyos textos dirán: “Artículo 6° bis. con la sola denuncia del notario o del interesado. de no ser así. el registrador deberá cancelarle la presentación.Cuando la ubicación geográfica de un inmueble esté mal consignada en los asientos registrales.El registrador a quien se le asignó registrar el documento deberá corroborar si los medios de seguridad que lo acompañan corresponden a los asignados al notario o funcionario público respectivo. con la comparecencia del titular del bien. El uso de los medios de seguridad es obligatorio. mediante los procedimientos técnicos y tecnológicos que considere seguros y ágiles. En todo caso. La reiteración facultará al jefe inmediato para reubicar al funcionario. 3883 Adiciónanse a la Ley sobre inscripción de documentos en el Registro Público.Los medios de seguridad son de uso personal del notario. 3883 del 30 de marzo de 1967. Si el inmueble no tuviere plano catastrado. deberá efectuarse el levantamiento correspondiente. respecto de terceros y tendrán la validez y autenticidad que la ley otorga a los documentos públicos. Los asientos registrales efectuados con estos medios surtirán los efectos jurídicos derivados de la publicidad registral. deterioro o sustracción. No. Artículo 30.Adición a la Ley sobre inscripción de documentos en el Registro Público. Artículo 31..50 CAPÍTULO III ADICIONES Artículo 184°. será suficiente el empleo del medio de seguridad requerido a cualquiera de ellos. 31. el notario deberá dar fe de que la ubicación geográfica es correcta.. 29. deberá reportarse al Registro Nacional dentro de los tres días siguientes.El Registro Nacional.Los mecanismos de seguridad establecidos por el Registro Nacional son oficiales.” “Artículo 29. 30. indicarán los defectos en un solo acto. No. 34. Todo extravío. el funcionario judicial o el funcionario público autorizado.Los funcionarios de las dependencias de los registros que reciban documentos para su inscripción. El incumplimiento hará incurrir al funcionario público en responsabilidad disciplinaria. En todo documento inscribible en el Registro Nacional.. su fin es garantizar la autenticidad de los documentos emitidos o autenticados por los notarios y las autoridades judiciales o administrativas y que sean presentados al Registro Nacional. 33. con vista del plano debidamente inscrito en el Catastro Nacional. establecerá la forma de tramitar y publicitar la información registral. El jefe administrativo o director aplicará de inmediato la sanción..
Artículo 185°. firmada por los titulares del bien..Vigencia de la reserva de prioridad La anotación de reserva de prioridad tendrá una vigencia improrrogable de un mes. La reserva de prioridad no impide la presentación posterior de otros documentos.Reserva de prioridad La reserva de prioridad es un medio de protección jurídica para las partes que pretendan realizar un acto o contrato en que se declare. producto de las operaciones notariales inscribibles en el Registro Nacional.." Artículo 35. estos deberán respetar el asiento de reserva y el instrumento para el cual fue solicitada.. surtirá efectos jurídicos a partir de su presentación. será girado por el Colegio DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. constituya o extinga un derecho real susceptible de inscripción en un registro público o que. siempre que se presente dentro del plazo legal. mencionará el tipo de contrato que se pretende realizar y las partes involucradas. y dar aviso a terceros de la existencia de un acto o negocio jurídico en gestación u otorgado sin presentar al Registro. La reserva de prioridad no genera tracto sucesivo para efectos de realizar actos o contratos con base en el asiento de reserva. en los términos establecidos en el artículo 455 del Código Civil.. modifique.51 Artículo 34. Pasado este período. limite. inembargable y no es susceptible de traspaso ni cesión. contado a partir de su presentación al Registro. No devengará impuestos ni timbres.. es irrevocable. Cuando se presente el contrato definitivo. El registrador. cancelará todos los asientos de presentación posterior que contengan actos o contratos incompatibles con el documento que se inscribe. en todo caso. cuyo texto dirá: “Artículo 6°. grave. Si el instrumento para el cual se solicitó la reserva de prioridad se presentare una vez vencido el plazo de vigencia de la reserva. Artículo 36. salvo los derechos que se fijen dentro del arancel de derechos del Registro Público. pero. habiendo sido otorgado.Reforma de la ley N° 3245 Modifícase el artículo 6° de la ley N° 3245 del 3 de diciembre de 1963. tampoco crea ni otorga derechos registrales entre las partes solicitantes.Efecto jurídico de la reserva de prioridad La reserva de prioridad origina un asiento de presentación y tendrá los efectos de reservar la prioridad registral en relación con quien presente un documento con posterioridad. si no se hubiere presentado la escritura o el documento en el que conste el contrato definitivo relacionado en la solicitud de reserva correspondiente. no se haya presentado al Registro. por parte del adquirente ni del acreedor. sus efectos se retrotraerán a la fecha de presentación de la solicitud de reserva y el notario hará relación en este de las citas de presentación de la solicitud de reserva de prioridad.Un cincuenta por ciento (50%) de este aumento. caducará automáticamente y el registrador la cancelará al inscribir títulos nuevos. total ni parcial. al inscribir el contrato definitivo. La solicitud de reserva será facultativa y se hará en escritura pública. además.
así como para formar y acrecentar el fondo de pensiones y jubilaciones aludido en el artículo 3.” Artículo 186°. al Poder Judicial. el cual se agregará y cancelará en todo testimonio que se expida. salvo si se hubiere cancelado en la matriz. cuya finalidad será garantizar un derecho de prioridad en la utilización de nombres de personas jurídicas a que se refieren el inciso a) del artículo 10 y el artículo 17 de este código. La solicitud de reserva de nombre se hará en escritura pública o en documento privado. El derecho de reserva caducará transcurrido este período. un derecho provisional de prioridad para el uso del nombre reservado. Esta solicitud no devengará impuestos ni timbres.. observará el procedimiento dispuesto en la legislación anterior. un artículo 235 bis y un transitorio II. al solicitante. prórroga.”
.” “Transitorio II. el cual deberá girar. para financiar a la Dirección Nacional de Notariado. A partir de la fecha en que se apruebe la reserva de nombre. salvo los derechos que se fijen dentro de la Ley de Aranceles del Registro Público. cancelación parcial o total u otro acto jurídico vinculado con contratos de prendas.. firmado por los interesados y autenticado por un notario público o bien únicamente firmado por él.Cualquier modificación.Adiciones al Código de Comercio. en el Registro Mercantil del Registro Público de la Propiedad Inmueble. el notario tendrá un período de tres meses para la inscripción respectiva. Este aumento se pagará mediante el timbre de abogados. cuyos textos dirán: “Artículo 235 bis. La solicitud deberá ser presentada por un notario ante la Oficina de reserva de nombre y surtirá el efecto de otorgar.52 de Abogados de Costa Rica al Poder Judicial. ley N° 3284 del 30 de abril de 1964.Créase. El funcionamiento de esa Oficina estará sujeto a lo que para el afecto disponga el Reglamento de Organización del Registro Público. la Oficina de reserva de nombre. debidamente inscritos antes de la vigencia de esta ley. El cincuenta por ciento (50%) restante del producto de este aumento ingresará al Colegio de Abogados. a más tardar quince días después de recibida la información indicada. como contribución forzosa que los notarios aportarán a dicha corporación para sostenerla.. N° 3284 Adiciónanse al Código de Comercio. Estas sumas serán giradas según información contable remitida por el Registro Público al Colegio de Abogados una vez al mes.
las municipalidades deberán girar. deberá brindar el asesoramiento requerido por las municipalidades.. de los resultados de su gestión.53 Artículo 187°. El Registro Nacional deberá informar. a la Junta Administrativa del Registro Nacional. Los funcionarios que no se acojan al régimen salarial establecido en la presente ley.. entregará en diciembre de cada año la información correspondiente a cada municipalidad. cuyo texto dirá: "Artículo 37. el tres por ciento (3%) del ingreso anual que recauden por el impuesto territorial.. N° 4564 Adiciónanse. Por los medios a su alcance. podrán incorporarse al régimen establecido en el artículo 23 de esta ley dentro del término de los tres meses siguientes.Adiciones a la Ley de Aranceles del Registro Público. la Junta Administrativa del Registro Nacional. contados a partir de la entrada en vigencia del Código Notarial. el artículo 37.. destinará los recursos necesarios para cubrir los eventuales daños a terceros. N° 2166 del 9 de octubre de 1957.Los funcionarios cubiertos por el Régimen del Servicio Civil. y en la Ley de Salarios de la Administración Pública.” Artículo 188°.” Artículo 189°. continuarán en el régimen estatuido en el artículo 1° de la ley N° 5867 del 15 de diciembre de 1975.. a la Ley de Aranceles del Registro Público.Hasta tanto no se ejecute lo dispuesto en el artículo 22 de la Ley de creación del Registro Nacional. intereses o multas. además. N° 7509 Adiciónase a la Ley de impuesto sobre bienes inmuebles. el artículo 41 de la ley N° 7097 del 18 de agosto de 1988.. estos estarán exonerados del pago de recargos. Las municipalidades supervisarán el cumplimiento de las metas relativas a esta obligación. N° 4564 del 29 de abril de 1970. cuyos textos dirán: "Transitorio V. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
.Los actos o contratos pendientes de pago total o parcial al momento de promulgación de esta ley. conforme a la legislación anterior. Transcurrido dicho plazo. tres transitorios cuyos textos dirán: "Transitorio I. deberán pagar de acuerdo con la presente ley. siempre que aprueben los exámenes que se determinarán para el efecto.Adición a la Ley de creación del Registro Nacional. N° 7509 del 9 de mayo de 1995. La Junta estará obligada a mantener actualizada y accesible la información registral y catastral. A fin de inscribir los documentos presentados antes de la promulgación del Código Notarial y que se encuentren defectuosos por falta de pago de derechos de registro o del impuesto de traspaso. los transitorios V y VI. anualmente.. tendrán el plazo de un año para pagar lo adeudado. N° 5695 del 28 de mayo de 1975. N° 5695 Adiciónanse a la Ley de creación del Registro Nacional. sin perjuicio de la estabilidad laboral y los beneficios adquiridos al amparo del Estatuto del Servicio Civil. Transitorio VI.Anualmente. que desempeñan sus funciones en el Departamento de Informática del Registro Nacional. mediante partida presupuestaria.Adición a la Ley de impuesto sobre bienes inmuebles.
N° 7509 del 9 de mayo de 1995. los notarios públicos deberán informar el lugar exacto de su oficina a la Dirección Nacional de Notariado. TRANSITORIO V. deberán remitirlos al Archivo Nacional. y el Archivo Notarial los autorizará.." CAPÍTULO IV Disposiciones derogatorias Artículo 190°.. el cálculo del arancel se basará en el mayor valor dado por las partes en el acto o contrato o el constante en el Registro de Valores de la Dirección General de Tributación Directa o en la municipalidad respectiva. mientras no esté en funcionamiento el Registro Único de Valores. dentro del mismo plazo. los valores que ahí consten. N° 6575 del 27 de abril de 1981. el Colegio de Abogados.. CAPÍTULO V Disposiciones transitorias TRANSITORIO III. al régimen aquí creado. del 24 de febrero de 1984.En el curso de los seis meses siguientes a la vigencia de este código. las municipalidades transferirán al Registro los valores de los inmuebles declarados voluntariamente por cada contribuyente. dentro de los doce meses siguientes a la vigencia de este código. N° 7331 del 13 de abril de 1943. deberán ajustarse a la nueva suma establecida en él.Los tomos actuales del protocolo de hojas numeradas podrán continuar en uso hasta agotar su existencia.Dentro de los tres meses siguientes a la vigencia del presente código. Transitorio III. TRANSITORIO IV. N° 6955. la Dirección General de Tributación Directa trasladará.. b) El artículo 49 de la Ley para el Equilibrio Financiero del Sector Público. N° 39 del 5 de enero de 1943..Para efectos de la aplicación de esta ley. los tribunales que hayan recibido los tomos de protocolos de los notarios públicos. d) El artículo 27 de la Ley del impuesto sobre bienes inmuebles. e) El artículo 5° de la Ley sobre requisitos fiscales en documentos relativos a actos o contratos.. c) El inciso c) del artículo 131 de la Ley de tránsito por vías públicas terrestres. TRANSITORIO VI.Derogaciones Deróganse las siguientes disposiciones: a) La Ley Orgánica del Notariado. al Registro Nacional.54
Transitorio II.En el plazo de tres meses contados desde la publicación del Código Notarial. el Registro Nacional y el Archivo Notarial. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS PARLAMENTARIOS UNIDAD DE ACTUALIZACIÓN NORMATIVA
. Cumplido lo anterior.Las garantías de fidelidad rendidas por los notarios públicos y vigentes al entrar a regir el Código de Notariado..
Mientras tanto. el término de caducidad será de cinco años.El término de caducidad fijado en el inciso 5) del artículo 468 del Código Civil.. a los dos días del mes de abril de mil novecientos noventa y ocho.
...Los requisitos de especialidad en Derecho Notarial Registral y los años de incorporación al Colegio de Abogados de Costa Rica. al inscribir nuevos títulos sobre el derecho real o cuando así lo determine la dirección respectiva. Respecto de las anotaciones anteriores a la vigencia.55
TRANSITORIO VII. empezará a regir tres meses después de la entrada en vigencia de esta ley. la cual queda facultada para reorganizar lo necesario y aumentar el número de jueces o secciones de estos tribunales. se aplicarán cinco años después de la vigencia de esta ley.Las disposiciones contenidas en el artículo 174 en cuanto al requisito de presentación del plano catastrado.. contados a partir de la vigencia de esta ley y serán canceladas por el registrador. establecidos en el inciso c) del artículo 3 y en los incisos a) y b) del artículo 10.. Rige seis meses después de su publicación. TRANSITORIO XI. de acuerdo con las necesidades del servicio y la disponibilidad presupuestaria..Los tribunales creados en el artículo 169 empezarán a funcionar cuando la Corte Suprema de Justicia lo decida. ASAMBLEA LEGISLATIVA. TRANSITORIO VIII. TRANSITORIO X. regirán después de un año contado a partir de la publicación de la presente ley. TRANSITORIO IX.El requisito de especialidad dispuesto en el artículo 170 empezará a regir en el momento en que las universidades otorguen el postgrado en Derecho Notarial y Registral.San José. el conocimiento de los asuntos a que se refiere esa norma será asignado a los tribunales que determine la Corte.
a los diecisiete días del mes de abril de mil novecientos noventa y ocho..San José.56 COMUNÍCASE AL PODER EJECUTIVO Saúl Weisleder Weisleder PRESIDENTE
Casa Presidencial.*EH * Sanción 17-4-98 Rige 22-11-98 Publicación 22-4-98
. Rebeca Grynspan Mayufis Vicepresidenta Ministro de Justicia y Gracia Fabián Volio Echeverría Revisada al 10-1-99.* CT.
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