Source: https://campus.fh-zwickau.de/qisserver/pages/cs/sys/portal/imprint/privacy.faces
Timestamp: 2020-07-07 12:22:49
Document Index: 36350766

Matched Legal Cases: ['§ 14', '§ 2', '§ 14', '§ 2', '§ 14', '§ 10', '§ 51', '§ 18', '§ 14', '§ 16', '§ 14', '§ 4', '§ 109', '§ 18', 'Art. 6', '§ 14', '§ 1']

Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 Absatz 1 und 2 Datenschutz-Grundverordnung für Studienbewerber/-innen, Studierende und Alumni
Vielen Dank für Ihr Interesse an einem Studium an der Westsächsischen Hochschule Zwickau. Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie nachfolgend über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung, Ihres ggf. entstehenden Studien- und Prüfungsverhältnisses sowie als Alumni der WHZ und die Ihnen nach den einschlägigen Datenschutzvorschriften zustehenden Rechte.
1. Wer ist für die Datenerhebung und -verarbeitung verantwortlich?
Rektor Prof. Dr.-Ing. Stephan Kassel
E-Mail: rektor@fh-zwickau.de.de
2. Wer ist der Datenschutzbeauftragte der Westsächsischen Hochschule Zwickau?
Herr Dr. Peter Mietke
Telefax: 0375 536 1632
E-Mail: peter.mietke@fh-zwickau.de
Ihre personenbezogenen Daten werden nach den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes und allen weiteren relevanten Datenschutzvorschriften zum Zwecke der Abwicklung des Zulassungsverfahrens verarbeitet. Rechtsgrundlage dafür ist § 14 Sächsisches Hochschulfreiheitsgesetz (SächsHSFG) i. V. m. § 2 Sächsische Hochschulpersonendatenverordnung (SächsHSPersDatVO) m. w. N..
Sofern eine Immatrikulation erfolgt, werden Ihre personenbezogenen Daten in automatisierten Dateien zu folgenden Zwecken verarbeitet:
Studierendenverwaltung (z. B. Studentenausweis),
Durchführung des Studiums (z. B. hochschulinterne Kommunikation) und
Rechtsgrundlage dafür ist § 14 SächsHSFG i. V. m. §§ 2 bis 7 SächsHSPersDatVO.
Evaluations- und Statistikzwecken
Rechtsgrundlage dafür ist § 14 SächsHSFG i. V. m. §§ 10, 12 SächsHSPersDatVO.
Rechtsgrundlage dafür ist § 51 SächsHSFG i. V. m. der Wahlordnung der WHZ.
Nach Ausscheiden aus der Hochschule verwenden wir die in § 18 Abs. 2 SächsHSPersDatVO gespeicherten Daten zur Förderung der Kontaktpflege mit Ihnen. Rechtsgrundlage dafür ist § 14 SächsHSFG i. V. m. § 16 SächsHSPersDatVO.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an die Personen und Stellen (z. B. Zulassungsamt, Studentensekretariat, Fakultät) weiter, die innerhalb der WHZ mit dem Zulassungsverfahren befasst sind bzw. aufgrund gesetzlicher Vorschriften damit befasst werden müssen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt im Rahmen des Zulassungsverfahrens nicht.
Sofern eine Immatrikulation erfolgt, werden Ihre personenbezogenen Daten an weitere Personen und Stellen (z. B. Prüfungsamt, Prüfungsausschüsse der jeweiligen Fakultät) weitergegeben, die innerhalb der WHZ mit der Betreuung und Bearbeitung Ihres dann entstehenden Studierenden- und Prüfungsrechtsverhältnis befasst sind bzw. aufgrund gesetzlicher Vorschriften damit befasst werden müssen. Ihre Daten werden zudem im gesetzlich zulässigen Rahmen an die Studentenschaft der WHZ zur Erfüllung ihrer Aufgaben gem. §§ 14 Abs. 4, 24 Abs. 3 SächsHSFG weitergegeben.
Die Hochschule übermittelt der zuständigen Krankenkasse personenbezogene Daten der versicherten Studierenden nach § 4 der Studentenkrankenversicherungs-Meldeverordnung (SKV-MV).
Zur Erfüllung ihrer Aufgaben werden personenbezogene Daten im Rahmen des § 109 Abs. 6 SächsHSFG an das Studentenwerk Chemnitz-Zwickau übermittelt.
Nach Ausscheiden aus der Hochschule werden Ihre Daten in zulässiger Weise an die Personen weitergegeben, die das Alumni-Netzwerk der WHZ betreuen.
Ihre personenbezogenen Daten werden für den Fall der Nichtannahme des Studienplatzes oder bei einer Ablehnung (bei zulassungsbeschränkten Studiengängen) grundsätzlich sechs Monate nach Bewerbungsschluss gelöscht.
Bei einer Immatrikulation werden nach der Exmatrikulation der Studierenden gem. § 18 SächsHSPersDatVO folgende personenbezogene Daten für den Zeitraum von 50 Jahren gespeichert:
Matrikelnummer, Datum der Immatrikulation und Exmatrikulation. Ihre Daten im Rahmen Ihres Studiums unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften gespeichert, verarbeitet und genutzt.
Alle weiteren personenbezogenen Daten werden spätestens zwölf Monate nach der Exmatrikulation des Studierenden gelöscht.
Recht auf Berichtigung Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten (Artikel 16 DSGVO)
Bitte wenden Sie sich hierzu an den Verantwortlichen gem. Nr. 1.
7. Was muss ich aus technischer Sicht wissen?
Ohne vollständige Angabe dieser Daten kann kein Nutzeraccount zugewiesen werden und somit können die nicht öffentlichen Bereiche des Webangebots nicht genutzt werden. Die Verarbeitung erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 e) EU-DSGVO zum Zweck der Zugangsbeschränkung von nicht öffentlichen, geschützten Teilen des Webangebots der Westsächsischen Hochschule Zwickau auf registrierte Benutzer/-innen. Die Accountdaten werden nicht an Dritte übermittelt. Die Löschung erfolgt auf ausdrücklichen Löschantrag des des Nutzers/der Nutzerin oder wenn der Account 1 Jahr nicht genutzt wurde.
8. Sind Sie verpflichtet, uns Ihre Daten bereitzustellen?
Gemäß § 14 Abs. 2 SächsHSFG sind Sie zur Angabe aller persönlichen Daten mit Relevanz für die Abwicklung Ihrer Bewerbung und Ihres Studiums verpflichtet. Sollten Sie abgefragte, entscheidungsrelevante Daten nicht angeben, können Sie darauf beruhende Ansprüche (z. B. auf Zulassung zum Studium, Immatrikulation, Prüfung, Beurlaubung, Fristverlängerungen und Zugänge etc.) verlieren.
Die Hochschulen dürfen gemäß § 1 der SächsHSPersDatVO personenbezogene Daten auch ohne Einwilligung verarbeiten.
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