Source: https://www.oldtimer-freunde-eutingen.de/datenschutzerkl%C3%A4rung/
Timestamp: 2018-08-17 17:06:16
Document Index: 383546033

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 88', '§ 26', '§ 26', '§ 26', 'Art.\n32', 'Art. 6', 'Art. 17', 'Art. 32']

Oldtimer Freunde Eutingen, Eutingen im Gäu, OFE - Datenschutzerklärung
(Schutzbedürftige Daten sollten nicht unverschlüsselt per E-Mail
oder via Telefax übertragen werden.)
1. Rechtsgrundlagen für den Umgang mit personenbezogenen Daten von Mitgliedern und sonstigen Personen ........................................................... 5
1.1 Datenschutzgrundverordnung und Bundesdatenschutzgesetz-neu als Rechtsgrundlage ............................................................................................... 5
1.3.1 Rechtsgrundlagen .................................................................................... 6
1.3.2 Informationspflichten ................................................................................ 7
1.3.3 Schriftliche Regelungen zum Datenschutz: Datenschutzordnung ........................................................................................................................... 8
1.3.4 Einwilligung ............................................................................................ 10
2. Erhebung personenbezogener Daten durch den Verein ....................... 12
3. Speicherung personenbezogener Daten ................................................. 15
4. Nutzung von personenbezogenen Daten ................................................ 19
4.3 Nutzung der Daten des Vereins für Spendenaufrufe und Werbung .......... 19
insbesondere Übermittlung an Dritte .......................................................... 20
5.4 Datenübermittlung an Dachverbände und andere Vereine .................... .. 24
(insbesondere Versicherungen) ............................................................ .......... 25
5.8 Personenbezogene Auskünfte an die Presse und sonstige Massenmedien .......................................................................................................................... 29
5.10 Übermittlung von Mitgliederdaten an die Gemeindeverwaltung ............... 29
5.11 Datenübermittlung an den Arbeitgeber eines Mitglieds und an
die Versicherung .............................................................................................. 30
6. Recht auf Löschung und Einschränkung personenbezogener Daten .. 30
7. Organisatorisches ...................................................................................... 31
8. Anhang ....................................................................................................... 35
 Empfänger oder Kategorien von Empfängern (z.B. Weitergabe personenbezo-
gener Daten an eine Versicherung, an den Dachverband, an alle Vereinsmitglieder,
 Absicht über Drittlandtransfer (z.B. bei Mitgliederverwaltung in der Cloud), so-wie
Hinweis auf (Fehlen von) Garantien zur Datensicherheit
 Belehrung über Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung, Ein-
schränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung)
Nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO kann der Verein Daten bei seinen Mitgliedern für einen anderen Zweck als zur Verfolgung eigener Vereinsziele und zur Mitgliederbe-treuung und -verwaltung erheben, wenn der Verein ein berechtigtes Interesse da-ran hat. Berechtigt in diesem Sinne ist jeder Zweck, dessen Verfolgung nicht im Wi-derspruch zur Rechtsordnung steht und von der Gesellschaft nicht missbilligt wird. Aus dem vertraglichen Vertrauensverhältnis zwischen den Vereinsmitgliedern und dem Verein folgt jedoch, dass der Verein bei der Verarbeitung der personenbezoge-nen Daten seiner Mitglieder stets auf deren Datenschutzgrundrecht besonders Rück-sicht zu nehmen hat.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten von Beschäftigten für Zwecke des Be-schäftigungsverhältnisses ist in Art. 88 DS-GVO und § 26 BDSG-neu gesondert ge-regelt. Als Beschäftigte sind die in § 26 Abs. 8 BDSG-neu aufgeführten Personen anzusehen. Soweit ein Verein daher Personen in einem abhängigen hauptamtlichen Verhältnis beschäftigt (z.B. Mitarbeiter der Vereinsgeschäftsstelle, Trainer) ist § 26 BDSG-neu anwendbar. Danach dürfen personenbezogene Daten von Beschäftigten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus ei-nem Gesetz oder Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung erge-benden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.
 Verpflichtung des vom Auftragsverarbeiter eingesetzten Personals auf das
 Unterstützung des Verantwortlichen durch den Auftragsverarbeiter bei der
Erfüllung der in Kapitel III der DS-GVO vorgeschriebenen Rechte der betroffenen
 Unterstützung des Verantwortlichen durch den Auftragsverarbeiter bei den in Art.
32 ff. DS-GVO festgeschriebenen Verpflichtungen, insbesondere bei der
Verlangt eine Gemeindeverwaltung, die an einen Verein freiwillige finanzielle Leis-tungen erbringt, deren Höhe von der Mitgliederzahl oder der Anzahl bestimmter Mit-glieder (etwa der Anzahl der Jugendlichen, die in Mannschaften mitspielen) abhängt, zu Kontrollzwecken die Vorlage von Listen mit den Namen der Betroffenen, ist der Verein grundsätzlich berechtigt, diese Daten zu übermitteln, weil es sowohl zur Wahrnehmung berechtigter eigener Interessen - nämlich um in den Genuss der Ver-einsförderung durch die Gemeinde zu kommen - als auch zur Wahrnehmung berech-tigter Interessen eines Dritten - der Gemeinde - erforderlich ist und Interessen oder Grundrechte der betroffenen Vereinsmitglieder einer Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO nicht überwiegen. Der Verein kann sich darauf verlassen, dass die Gemeinde diese Daten nur verwendet, um nachzuprüfen, ob die ihr vom Verein übermittelten Zahlen zutreffend sind und die Daten umgehend wieder löscht. Seite 30
Das Recht auf Löschung richtet sich nach Art. 17 Abs. 1 DS-GVO. Danach sind per-sonenbezogene Daten unverzüglich zu löschen, sofern sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, die Person ihre Einwilligung widerruft oder Widerspruch gegen die Verar-beitung einlegt, die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden oder wenn die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
 Beschreibung der Kategorien betroffener Personen und der Kategorien
 Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten
 Angaben über Drittlandtransfer einschließlich Angabe des Drittlandes sowie
 wenn möglich Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen
gemäß Art. 32 Abs. 1 DS-GVO
Allgemeine Daten Spezielle Daten von Funktionsträgern Vorname