Source: http://www.comune.aviano.pn.it/index.php?id=32200
Timestamp: 2020-02-17 15:26:49+00:00
Document Index: 23070142

Matched Legal Cases: ['art. 25', 'art. 7', 'art. 21', 'art. 13', 'art. 211', 'art 141']

Funzionigramma - Comune di Aviano
Funzioni assegnate:
- Adempimenti a carico del Settore in materia di Amministrazione trasparente e di anticorruzione e pubblicazione dati sul sito istituzionale del comune, per tutti i servizi assegnati
- Cerimonie e pubbliche relazioni, gemellaggi e ricorrenze
- Formalizzazione dei relativi atti contrattuali, convenzioni e relativi adempimenti di registrazione, trascrizione e repertoriazione.
- Organi istituzionali, rappresentanza;
- Segreteria del Sindaco e del Segretario Generale;
- Rogito contratti, tenuta repertori;
- Patrocini;
SETTORE AFFARI GENERALI, CULTURA SPORT, TURISMO, SERVIZI ALLA PERSONA, APPALTI E CONTRATTI
- Assistenza durante le sedute del Consiglio Comunale;
- supporto tecnico - giuridico agli organismi istituzionali e formazione di atti istruttori e deliberativi di iniziativa giuntale/consiliare di carattere generali;
- gestione attività legali e attuazione degli istituti previsti dallo statuto, regolamenti di attuazione, di accesso, Privacy;
- procedure e formalizzazione di convenzioni con Enti, Istituti e Associazioni inerenti prestazioni di servizi e forniture
- curare la comunicazione interna ed esterna all’Ente - Relazioni con il pubblico, sito web;
- protocollazione ed attribuzione degli atti ai servizi mediante gestione del protocollo;
- tenuta dell'archivio comunale;
- ricezione e spedizione della corrispondenza del Comune;
- rilascio certificazioni per il conseguimento di agevolazioni fiscali a favore della piccola proprietà contadina
- tenuta dei registri di stato civile;
- tenuta dell’anagrafe e dell’AIRE;
- rilascio dei certificati e documenti anagrafici e di stato civile;
- gestione del servizio elettorale, rilascio tessera elettorale;
- passaggio di proprietà beni mobili;
- gestione delle pratiche relative alla leva militare,
- rilascio della carta d’ identità;
- autenticazione di copie e firme nei casi consentiti dalla legge;
- tenuta dell’Albo giudici popolari;
- rilevazioni statistiche,
- gestione della toponomastica cittadina;
- Polizia mortuaria (autorizzazione trasporto salme, cremazione, affidamento e dispersione ceneri);
- promozione e sviluppo della Biblioteca comunale e dei servizi bibliotecari;
- programmazione, gestione e coordinamento delle attività concernenti l'educazione e istruzione scolastica integrativa, con l’erogazione di tutti i connessi servizi necessari all’attuazione degli interventi per il diritto allo studio;
- promozione, programmazione, gestione di attività ed iniziative di carattere culturale, del tempo libero e sportive, di iniziativa dell'Ente;
- erogazione di contributi;
- gestione Progetto Giovani;
- gestione, incremento, catalogazione, tutela e valorizzazione del patrimonio librario comunale, anche con applicazione di tecniche informatiche;
- gestione del servizio di consultazione testi;
- promozione ed organizzazione attività di promozione della lettura in collaborazione con le istituzioni scolastiche ed altri Enti ed Istituzioni ;
- conservazione e consultazione dell’Archivio storico comunale;
- Informagiovani e altri servizi (progetto giovani, scuola genitori, dopo scuola, estate ragazzi, cooperazione internazionale, integrazione).
- gestione amministrativo-contabile dei benefici economici correlati alla “Carta Famiglia” e; INPS per maternità e per i nuclei familiari numerosi;
- benefici statali – “gas ed energia elettrica SGATE”;
- gestione procedure per l’erogazione dei contributi anche regionali e Competenze relative a concessione contributi locazione ex legge 431/98 e L R 6/2003;
- Competenze relative a interventi ex ANMIL, ENS e in materia di emigrazione (ERMI);
- Procedimento per inumazione/ tumulazione di persone non abbienti.
- Contributi, rapporti con le associazioni;
- Servizi per il turismo (soccorso piste, guardia medica, pubblica sicurezza, ecc.);
- Promozione e sostegno ai centri di aggregazione giovanile di soggetti pubblici e privati attraverso finanziamenti alle attività e agli investimenti (art. 25 lett. d), e) L. R. 24/2006);
- Certificazioni e vidimazioni relative all’attività produttive e all’agricoltura (art. 7 L. R. 24/2006);
- Sport: Raccolta ed elaborazione dati sulle società sportive operanti sul territorio;
- Manifestazioni diverse nel settore sportivo e ricreativo;
- organizzazione di attività tendenti a valorizzare e sviluppare il turismo;
- promuovere e far conoscere le attività e le manifestazioni culturali, sociali, sportive e di tempo libero;
- Attività e promozione turistica.
- Affidamenti di lavori, servizi e forniture, con esclusione degli affidamenti diretti;
- Collaborazione con gli uffici per stesura atti propedeutici alla gara di competenza degli stessi (capitolati, requisiti di partecipazione, criteri di valutazione, …);
- Predisposizione modulistica;
- Redazione bandi e disciplinari di gara, lettere di invito;
- Svolgimento della procedura di gara fino all’aggiudicazione provvisoria;
- Adempimenti pubblicitari;
- Presidenza del seggio di gara e nomina commissione di gara;
- Verifiche de requisiti dichiarati in sede di gara.
SETTORE LAVORI PUBBLICI, MANUTENZIONE, APPALTI E CONTRATTI
- Adempimenti a carico del Settore in materia di Amministrazione trasparente e di anticorruzione e pubblicazione dati sul sito istituzionale del comune, per tutti i servizi assegnati.
- Realizzazione opere pubbliche
- Gestione delle espropriazioni per pubblica utilità;
- Gestione P.I.P.;
- Gestione piani cimiteriali;
- Inventario beni immobili (identificazione e valorizzazione beni, registrazione e tenuta scadenziario adempimenti per corretta gestione immobili);
- Provvedimenti di occupazione temporanea e permanente di beni demaniali e patrimoniali indisponibili per cantieri, sottoservizi e fattispecie simili;
- Richiesta contributi, gestione e rendicontazione finanziamenti;
predisposizione ordinanze sindacali a tutela della pubblica incolumità attinenti a pericolo su area pubblica;
- servitù militari con esclusione del procedimento di liquidazione;
- collaudo opere di urbanizzazione;
- gestione appalto per servizio pulizia degli uffici comunali;
- estumulazioni ed esumazioni ordinarie e straordinarie;
- Gestione e manutenzione ordinaria e straordinaria delle canalizzazioni di derivazione dalla condotta principale relative al servizio di trasporto e distribuzione dell'"acqua grezza";
- Gestione servizio depurazione impianto Castello in forza del contratto stipulato in data 21 dicembre 2000 (n. F61211-01-C0001) con il Governo degli Stati Uniti d'America;
- Sicurezza (D.Lgs. 81/2008): interventi manutentivi anche finalizzati all'acquisizione all'aggiornamento delle certificazioni obbligatorie
- pagamento tasse di circolazione veicoli di proprietà comunale;
- supporto al funzionamento delle strutture scolastiche;
- gestione macchine d’ufficio, apparecchiature ed attrezzature ad uso dei servizi, con esclusione attrezzature informatiche;
- gestione amministrativa e manutenzione degli immobili comunali compresi gli impianti sportivi;
- gestione diretta immobili destinati a sede sociale;
- gestione diretta e indiretta degli impianti sportivi presenti sull’intero territorio comunale (assegnazione, controllo, tariffe, pagamenti, convenzioni);
- gestione palestre delle scuole, Visinai;
- gestione dei relativi contratti;
- gestione dei contratti di locazione per impianti di telefonia mobile;
- gestione dei contratti alpeggio e cimiteri;
- gestione altane.
- Servizio raccolta e smaltimento rifiuti e spazzamento stradale;
- Gestione piazzola ecologica;
- Servizio monitoraggio e controllo gestione rifiuti Piancavallo;
- Servizio Informativo Comunale;
- Sportello Unico Edilizia;
- Installazione ed esercizio impianti e deposito olii minerali di capacità fino a 3.000 mc. esclusi impianti e depositi dotati di oleodotti;
- Promozione delle fonti rinnovabili e del risparmio energetico. Attività di controllo e uso dell’energia
(art. 21 lett a), L. R. 24/2006);
- Autorizzazioni per installazione ed esercizio impianti di prod. energia elettrica che utilizzano fonti rinnovabili e rifiuti/fonti tradizionali e assimilabili alle rinnovabili, con potenza ≤ 10 megawatt termici
- Tutela paesaggistica e autorizzazioni paesaggistiche;
- Strumenti ambientali (piano telef. mobile, classificazione acustica, ecc.);
- Informazione e sensibilizzazione ambientale;
- Disinquinamento siti contaminati;
- Controllo ambiente (scarichi nel sottosuolo, emissione in atmosfera, scarichi idrici, inquinamento acustico, ecc.);
- Certificazione ambientale ISO 14001;
- Controllo cave;
- Controllo impianto di compostaggio;
- Piani di azione per inquinamento atmosferico (art. 13 L. R. 24/2006);
- Efficientamento energetico degli immobili comunali;
- Individuazione aree idonee alla realizzazione di reti di teleriscaldamento e relativi impianti (art. 211 lett b), L. R. 24/2006);
- Rilascio autorizzazioni per costruzione ed esercizio di elettrodotti con tensione ≤ 150 chilowatt che interessino solo il territorio comunale;
- Gestione impianti fotovoltaici (esclusa la manutenzione)
- Commercio e licenze (inclusi provvedimenti di occupazione rilevanti ai fini TOSAP);
- gestione del procedimento Unico Autorizzatorio in materia di insediamenti produttivi, commerciali e artigianali
- gestione amministrativa dei piani del commercio
- esercizi; autonoleggio con trasporto di persone
- gestione pratiche commerciali relative agli impianti di distribuzione di carburante
- Supporto operativo alla Commissione di pubblica Spettacolo di cui all'art 141 bis R.D. 635/1940;
- Rilascio autorizzazioni previste dal codice della strada;
- definizione di piani e progetti relativi alla sicurezza ed al controllo del territorio
- attività di prevenzione e repressione delle infrazioni alle normative nelle materie di competenza degli enti locali
- disciplina del traffico urbano
- funzioni di polizia stradale e di infortunistica stradale
- funzioni ausiliarie di Pubblica sicurezza previste dalla legge
- funzioni di polizia ambientale, edilizia, commerciale ed annonaria
- attività di accertamento a fini anagrafici e tributari
- gestione oggetti rinvenuti
- gestione verbali di violazione, rappresentanza in giudizio e concessione rateizzazione
- rilascio contrassegni invalidi e concessione parcheggio invalidi personalizzato
- ordinanze permanenti per segnaletica stradale e di ordinanze temporanee attinenti alla viabilità
- gestione amministrativa e operativa relativa all’installazione a alla manutenzione della segnaletica fissa stradale
- rilascio di autorizzazioni apertura/modifica relative ad accessi e passi carrabili
- autorizzazioni in materia di pubblicità
- Provvedimenti di Pubblica Sicurezza non connessi a commercio e licenze;
- Vigilanza sull’integrità e la conservazione del patrimonio pubblico del Comune;
- Servizi d’ ordine, di rappresentanza, di vigilanza e di scorta necessari per l’ espletamento delle attività
istituzionali del Comune;
- Attività di informazione, accertamento e rilevazione dei dati connessi alle funzioni istituzionali del Comune;
- Supporto nelle attività di controllo relative ai tributi locali;
- Coordinamento delle attività svolte dalle associazioni di volontariato operanti nel settore.
- gestione dell’anagrafe canina, delle colonie feline e gestione della convenzione con il canile;
- apertura e chiusura sede municipale
- assistenza durante le sedute del Consiglio Comunale
- gestione effetti vestiario di servizio dipendenti
- supporto allo svolgimento delle sedute consiliari (apertura sede e registrazione);
- gestione attività di notificazione;
- gestione albo pretorio;
- gestione tabellone luminoso;
- supporto alle cerimonie e agli eventi di rappresentanza
SERVIZIO ASSISTENZA OSPITI CASA DI SOGGIORNO
- Gestione casa di soggiorno per anziani;
- Assistenza anziani (gestione ingressi, trasporti, progetti individuali…);
- Reportistica regionale e dell’ASS6 (rilevazioni e raccolta dati, VALGRAF, …);
- Organizzazione e coordinamento servizi ed attività e formazione relativa (personale comunale e di
coopèrative e servizi gestiti da esterni, personale ASS6);
- Implementazione e verifica qualità servizi;
SERVIZIO GESTIONE FORNITURE E SERVIZI
- Acquisizione beni e servizi specifici;
- Fatturazione rette;
SETTORE GESTIONE RISORSE ECONOMICO–FINANZIARIE, TRIBUTI E PERSONALE
- predisposizione dei documenti programmatico/contabili dell’Ente: Bilancio di previsione, Bilancio
pluriennale, Relazione previsionale e programmatica, Piano Esecutivo di Gestione, Rendiconto di
Gestione e connessa documentazione di supporto;
- verifica e mantenimento degli equilibri di bilancio e gestione dello stesso attraverso le variazioni agli
stanziamenti nel corso dell’esercizio e le procedure connesse alle fasi di accertamento/riscossione
delle entrate ed impegno/liquidazione delle spese;
- Gestione degli adempimenti concernenti l'ASS. n. 6 per i servizi in delega ex LR 41/96, operazioni
relative ai trasferimenti finanziari da e per l'Ambito 6.1.
- gestione e riscossione dei tributi comunali
- consulenza all’utenza in materia di tributi locali
- accertamenti e controlli tributari
- gestione dei rapporti con i concessionari per la riscossione e l’accertamento di entrate tributarie
- gestione del contenzioso tributario
- Gestione entrate patrimoniali, conseguenti all'emissione dei ruoli per gli anni di competenza e ai
rimborsi e sgravi;
- Gestione entrate patrimoniali del servizio fornitura "acqua grezza" (canaletta) e impianto di
depurazione di Castello in relazione al contratto stipulato in data 21 dicembre 2000 (n. F61211-01-
C0001) con il Governo degli Stati Uniti d'America;
- Provvedimenti di occupazione di suolo pubblico connessi a festeggiamenti, installazione giochi e
divertimenti dello spettacolo viaggiante e manifestazioni politiche, culturali, sportive ;
- Trasmissioni ad ENTRATEL dei file predisposti, contenenti i dati di competenza dei singoli uffici
- gestione delle reti locali e dei servizi ad esse connessi;
- gestione della dotazione informatica (server fisici e virtuali, sistemi di storage, hardware e software) dell’Ente;
- gestione della sicurezza dei sistemi informativi e dei dati in gestione;
- gestione del servizio di helpdesk, dell’assistenza tecnica diretta e remota all’utenza ;
- supporto ai servizi comunali per la formazione e corretto utilizzo degli strumenti informatici;
FUNZIONI RESIDUALI SERVIZIO PERSONALE
- progettazione, gestione e attuazione dei progetti finanziati da fondi comunitari (lsu, cantieri lavoro, lpu, ecc….);
- Visite mediche periodiche (D Lgs. 81/2008);
- Cura la liquidazione delle indennità agli amministratori, dei compensi ai lavoratori atipici e dei compensi spettanti per le altre forme di supporto sociale al lavoro;
- cura gli adempimenti in materia di formazione del personale comunale;
- cura gli adempimenti in materia di PERLA.
UFFICIO COMUNE PER LA GESTIONE ASSOCIATA DEL PERSONALE
- Gestione Giuridica;
- Cura la gestione economico-amministrativa del personale per quanto concerne le procedure di controllo delle presenze/assenze.
- Elabora gli stipendi con il trattamento delle voci economiche della retribuzione fondamentale ed accessoria, nonché il trattamento contributivo e previdenziale ed i conseguenti adempimenti afferenti a rendicontazioni e denunce;
- Tiene costantemente monitorato l’intero budget per la spesa delle risorse umane e delle voci accessorie;
- Cura la gestione dei procedimenti legati alla conclusione del rapporto di lavoro a tempo indeterminato;
- Cura le pratiche relative al collocamento in quiescenza ed all'ottenimento del TFS/TFR;
- Cura i procedimenti afferenti gli infortuni sul lavoro;
- Supporta gli organi politico-amministrativi e i dirigenti nella predisposizione degli atti di organizzazione generale in materia di organizzazione degli uffici e dotazione organica ed in materia di regolamentazione generale del personale (regolamenti, direttive, contratti decentrati, codici di comportamento ecc…);
- Cura tutti gli adempimenti legati all’attività di programmazione dell’organico, tenendo conto dei vincoli previsti, con aggiornamento costante delle disponibilità di budget assunzionale;
- Gestisce i procedimenti e gli adempimenti relativi alla selezione e reclutamento del personale.