Source: https://www.zakonyprolidi.cz/cs/1974-118
Timestamp: 2020-06-01 06:16:21+00:00
Document Index: 17309725

Matched Legal Cases: ['§ 31', '§ 23', '§ 23', '§ 13', '§ 23', 'čl. 78', '§ 39']

118/1974verze 1
Vyhláška č. 118/1974 Sb.Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky o podnikových archivech
Ministerstvo vnitra České socialistické republiky stanoví podle § 31 odst. 1 písm. g) zákona České národní rady č. 97/1974 Sb., o archivnictví (dále jen "zákon"):
(1) Organizace, která zřídila podnikový archiv (§ 23 odst. 1 a 2 zákona), je povinna archiv spravovat, tj. zajišťovat jeho činnost po stránce personální, finanční, materiálně technické a investiční, a všestranně rozvíjet jeho činnost.
(2) Organizace může zřídit pobočky svého podnikového archivu pro své nižší organizační složky, vyžaduje-li to naléhavá potřeba, zejména se zřetelem na důležitost archiválií pro činnost nižších organizačních složek nebo se zřetelem na jejich vzdálenost od podnikového archivu.
(1) Organizace mohou uzavřít hospodářskou smlouvu, že budou archiválie ukládat do společného archivu (sdružený podnikový archiv), který bude zřízen u jedné z nich. Ke zřízení tohoto archivu je třeba souhlasu ministerstva vnitra České socialistické republiky (dále jen "ministerstvo vnitra"), které při nedodržení uložených podmínek může souhlas odvolat.
(2) V hospodářské smlouvě musí být stanoven způsob úhrady nákladů spojených se zřízením a spravováním sdruženého podnikového archivu a postup při jeho případném rozdělení.
(1) Archiválie v podnikových archivech se evidují samostatně a ukládají odděleně od písemností ve spisovnách 1) a v účetních archivech. 2)
(2) Odevzdá-li organizace určená ministerstvem vnitra podle § 23 odst. 3 zákona archiválie příslušnému archivu, uhradí náklady s tím spojené ze svých prostředků.
(1) Jestliže organizace, která spravuje podnikový archiv, je zrušena a nemá právního nástupce, rozhodne ministerstvo vnitra po projednání s orgánem, který zrušení organizace nařídil, popřípadě zrušenou organizaci řídil, v kterém státním archivu nebo archivu národního výboru budou archiválie z podnikového archivu uloženy, popřípadě jak bude naloženo s archiváliemi, jde-li o sdružený podnikový archiv.
(2) Dojde-li k rozdělení organizace, rozhodne se při delimitaci i o podnikovém archivu; k tomu je třeba souhlasu ministerstva vnitra, které též rozhodne o naložení s archiváliemi uloženými v tomto podnikovém archivu, jestliže k dohodě nedojde.
(1) Vedoucí (ředitel) organizace pověří vedením podnikového archivu pracovníka organizace způsobilého vykonávat odborné archivní práce (dále jen "vedoucí archivu").
(2) Funkce vedoucího archivu smí být v organizaci spojena s jinou činností jen výjimečně, pokud jiná činnost neztíží řádný výkon všech prací spojených s vedením podnikového archivu.
(3) Vedoucí archivu řídí činnost podřízených pracovníků podnikového archivu (jeho poboček) a odpovídá za správné uložení, přehlednost a zpracování archiválií. Je povinen zejména
a) zabezpečovat přejímání, evidování, zpřístupňování a využívání archiválií a jejich všestrannou ochranu;
b) dbát, aby v organizaci, popřípadě v jejích organizačních složkách byly řádně vyřazovány písemnosti. 3)
(1) Na provádění právních předpisů upravujících odbornou archivní činnost podnikových archivů dohlíží ministerstvo vnitra, které navrhuje příslušným orgánům opatření k odstranění zjištěných nedostatků.
(2) Pověření pracovníci ministerstva vnitra, popřípadě pověření pracovníci státních archivů (§ 13 odst. 2 zákona) jsou oprávněni za účelem kontroly stavu podnikových archivů a spisoven vstupovat do prostor, kde jsou umístěny.
Organizace, která je povinna zřídit podnikový archiv (§ 23 odst. 1 zákona), zřídí jej nejpozději do pěti let od svého založení; převezme-li však zcela nebo zčásti archiválie po svém právním předchůdci, zřídí současně podnikový archiv, pokud na ni nebyl převeden podnikový archiv zřízený jejím právním předchůdcem.
Zrušuje se vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky č. 96/1972 Sb., o podnikových archivech.
1) Směrnice federálního ministerstva vnitra ze dne 23. prosince 1971, čj. SKÚ-207/1971 pro manipulaci a dopravu písemných a jiných materiálů obsahujících skutečnosti tvořící předmět státního, hospodářského a služebního tajemství (čl. 78), oznámené v částce 6 Sbírky zákonů z roku 1972.
2) § 39 a násl. nařízení vlády Československé socialistické republiky č. 153/1971 Sb. ("účetní archiv" je označení účetní spisovny).
3) Vyhláška ministerstva vnitra České socialistické republiky č. 117/1974 Sb., kterou se stanoví kritéria pro posuzování písemností jako archiválií a podrobnosti skartačního řízení.