Source: http://fhmedien.de/tag/dsgvo/
Timestamp: 2018-09-23 14:05:38
Document Index: 302082106

Matched Legal Cases: ['§ 6', '§23', 'Art. 28', '§13', 'Art 15', '§ 8']

Veröffentlicht am 10. Mai 2014 von Frank
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Die nachfolgenden Punkte gibt einen Überblick, welche Art von Daten zu welchem Zweck erhoben werden und in welchem Umfang diese Daten Dritten zugänglich gemacht werden.
In den unvermeidlichen Hoster-Serverstatistiken werden durch die Verwendung der Browser automatisch solche Daten gespeichert, die Ihr Browser übermittelt. Unter anderem sind dies:
Die Erhebung und vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um die Darstellung der Webseite auf dem Endgerät zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse für die Dauer des Besuchs der Webseite gespeichert werden. Ein Vertrag zur Sicherstellung einer den geltenden Gesetzen entsprechenden ordnungsgemässen Auftragsdatenverarbeitung (ADV) gem. DSGVO wurde mit dem Webhoster der Webseite abgeschlossen.
Wir und beauftragte Dienstleister kümmern uns ständig um die Sicherheit der eingesetzten Betriebsmittel, insbesondere Homeepage-Server, Compter und andere Dtenspeicher. Durch die Nutzung und Übertragung von Ihrem Computer bzw. Endgerät durch das Internet zu unserer Homepage erfolgt jedoch grundsätzlich außerhalb unserer Kontrolle und ungesichert. Daher können Ihre E-Mails und auch die Eingaben, die Sie in Formularen auf unserer Webseite tätigen, von Dritten geändert, verfälscht oder gelöscht werden. Wenn Sie das mit der Übertragung verbundene Risiko vermeiden wollen, können Sie uns in allen belangen auch per Briefpost an die im Impressum angegebene Adresse kontaktieren.
Die zuvor erwähnten Daten werden vom Webseitenhoster zum Betrieb der Webseite gespeichert, und von uns selbst in keiner Form lokal extra gespeichert, und sind für mich in der Regel nicht bestimmten Personen oder Namen zuordnungsbar.
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird von uns nicht vorgenommen, die Daten werden auch nicht gespeichert, nicht in anderer Form ausgewertet, nicht systematisiert und erst Recht in keiner Form weiter verwendet, und auch nicht weiterverkauft. Diese Daten werden ausschliesslich beim Webseiten-Hoster gespeichert.
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Sofern innerhalb des Internetangebotes oder sich daraus für Auftragsvergabe, Auftragsabwicklung, Workshopbuchung, Bilddateikauf und anderen unserer allgemeinen oder individuellen Angebote die Möglichkeit zur Eingabe oder Übertragung per email persönlicher oder geschäftlicher Daten (Emailadressen, Namen, Anschriften) besteht, so erfolgt die Angabe dieser Daten seitens des Nutzers auf ausdrücklich freiwilliger Basis. Die Inanspruchnahme der angebotenen Dienste oder eines Angebotes wie zuvor beschrieben ist – soweit technisch möglich und zumutbar – auch ohne Angabe solcher Daten bzw. unter Angabe anonymisierter Daten oder eines Pseudonyms gestattet. Bitte beachten Sie, dass die anonyme Nutzung oder ein Pseudonym bei konkreter Auftragserteilung nicht möglich sind, da die gesetzlichen Bestimmungen für den Geschäftsverkehr und Rechnungsstellung ordentliche und umfängliche Angaben verlangt (berechtiges Interesse unserseits an korrekten Daten für den Geschäftsverkehr). Bis zum Mai 2018 nannte man dies die Daten des gewöhnlichen Geschäftsverkehrs, und wir haben diese niemals für andere Zwecke als für den jeweiligen geschäftsvorfall verwendet und werden dies auch in Zukunft nicht anders handhaben.
Wir erheben oder systematisieren keine Kundendaten bei emails, Anrufen, Aufträgen oder Anfragen, ausser Kundendaten die direkt für die konkrete Anfrage oder Auftragsabwicklung unverzichtbar sind oder automatisch vom Anrufertelefon oder per email oder Briefpost übertragen werden (zB Telefonnummer, Firmenname, Adresse, Ansprechpartner, emailadresse usw). Keine dieser Daten wird von mir für andere Zwecke verwendet als für die direkte Anfrage- oder Auftragsbezogene Abarbeitung und Verwaltung. Wir verkaufen keine Daten an Drittanbieter weiter, gebe grundsätzlich keinerlei Daten in irgendwelcher Form an irgendjemand weiter, versende keinerlei Werbemails, keine Newsletter, und rufe auch für keine anderen Zwecke als direkt auftragsbezogen an. Sollte es im Zuge der Auftragsabwicklung notwendig sein, die Daten unseres Kunden an Dritte (zB Dienstleister, Webseiten usw) weiterzugeben, werden wir dies nicht ohne vorheriges ausdrückliches schriftliches Einverständnis unseres Auftragbebers veranlassen.
Daten (zB Telefonnummer, emailadresse Namen) aus Anfragen werden überhaupt nicht aufbewahrt und umgehend gelöscht. Nach Abschluss eines Auftrages werden die Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für die Rechnungsstellung und das Finanzamt elektronisch (lokal auf üblichen Datenträgern, keine cloud, passwortgeschützt) und in Papierform ausreichend gegen fremden Zugriff durch Unbefugte geschützt aufbewahrt.
Emails werden zur juristischen Selbstabsicherung und damit aus berechtigtem Interesse automatisch archiviert, verschlüsselt und komprimiert lokal (keine cloud) passwortgeschützt gespeichert.
Unsere Webseite nutzt keinerlei spezielle Auswerttools, diesbezügliche Tracker- oder irgendwelche Analysedienste.
Unsere Webseite nutzt einige Zusatzmodule/ plug-ins, die die Sicherheit und Bedienbarkeit der Webseite sicherstellen. Diese Plugins sammeln unter Umständen personenbezogene Daten. Diese dienen vor allem der Sicherheit der Webseite, gegen alle möglichen Angriffe von aussen durch Unbefugte und kriminelle Attacken. Aus Sicherheitsgründen und damit aus berechtigtem Interesse kann hier auf diese Details der Webseitensicherheit nicht im Detail verwiesen werden, da dies potentiellen Angreifern bereits wichtige Hinweise geben könnte.
Im Zusammenhang der Webseitensicherheit werden daher IP-Adressen in der eigenen WordPress-Datenbank und/ oder in einer Datei auf dem Server gespeichert. Teilweise werden IP-Adressen vom Plug-In/ Zusatzmodul genutzten Servern zum Zwecke des Abgleichs mit externen Spam-Datenbanken gesendet. Eine gesonderte Erhebung, Zusammenführung, Strukturierung, Veröffentlichung oder Auswertung dieser Daten erfolgt ohne Anlass in keinem Fall. Sofern Daten lokal bei uns oder auf Servern der Zusatzmodule gespeichert werden, erfolgt diese Speicherung auf Grundlage von § 6 Abs.1 DSGVO (berechtiges Interesse).
Wir behalten uns vor, übermittelte Daten nachträglich zu prüfen oder an Strafverfolgungsbehörden weiterzugeben, wenn uns konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung oder Cyberattacken auf unsere Webseite bekannt werden.
Treten Sie per E-Mail oder unser webseiten-Kontaktformular mit uns in Kontakt, werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen zunächst gespeichert. Ihre personenbezogenen Daten speichern wir dabei nur so lange, wie dies zur Erreichung der Zwecke erforderlich ist (zB Antwort per email, Auftrag etc), oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen Speicher oder Aufbewahrungsfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften vernichtet, gesperrt oder gelöscht.
Fotos von Personen auf unserer Webseite
Personenbezogene Daten beziehen sich gemäss der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) nun auch digitalen Fotografien von einzelnen Personen oder Gruppen mit ein, da diese Person(en) mit „einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert“ werden können, und als digitale Bild-Daten auf Servern abgelegt sind.
Somit gelten nach der DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) digitale Fotografien von erkennbaren Personen als „als besonders schützenswerte personenbezogene Daten“, was wiederrum umfasst:
Fotografieren der Personen
Speichern und Sichern der Bilddateien
Vermarkten und Veröffentlichen dieser Bilddateien
Für unsere Fotos gilt dabei, gleich ob sie auf dieser Webseite oder auf anderen von uns genutzten kommerziellen oder nichtkommerziellen Web-Portalen gezeigt werden:
Werden wir für einen Auftraggeber (gewerblich/ redaktionell/ Presse) in deren berechtigten Interessen tätig, fotografieren wir die gewünschte Veranstaltung (zB Konferenz, social event, Demonstration usw) innerhalb eines ausdrücklichen Auftrages in einem begrenzten Zeitraum/ Ort. Die dabei durch uns im Auftrag entstehenden Fotos händigen wir dem Auftraggeber im Rahmen seines berechtigten Interesses aus, die darauf zu sehenden Teilnehmer/ Menschen sollten vom Auftraggeber idR auf Ihre diesbezüglichen Rechte gemäss der Datenschutzgrundverordnung hingewiesen worden sein. Gelegentlich zeigen wir einige Fotos solcher Veranstaltungen, unter selber Prämisse und ausdrücklicher Genehmigung des Auftraggebers als Referenz auf unserer Webseite. Alle Fotos werden, ausser dass sie an den auftraggebenden Kunden herausgegeben werden, als Sicherheitskopie aus betrieblichen und wirtschaftlichen Gründen sowie diesbezüglich berechtigtem Interesse ein- bzw mehrfach gesichert und in einem passwortgeschützten Bildarchiv auf einem lokalen Server bzw Festplatten gespeichert (keine Cloud). Eine Weitergabe, Veröffentlichung, Weiterverarbeitung oder Auswertung dieser Bilddateien, eine Zusammenführung mit Namen, Titel, Funktion, anderen Daten oder Merkmalen o.ä., erfolgt durch uns zu keiner Zeit. Das Recht zu Auskunft, Widerspruch, Übertragung, Sperrung und Löschung ist davon unberührt.
Sofern kein „Beiwerk“ z.B. gemäss KUG, werden erkennbare Einzelpersonen oder Kleingruppen bereits seit langem von uns auf Ihre Persönlichkeitsrechte vor/ bei der Fotoerstellung und deren Zweck (Vermarktung, sofern geplant, ansonsten werden ausserhalb von Aufträgen oder Modelfotografie von uns keine Personen fotografiert) hingewiesen, und haben sich nachfolgend per Unterschrift auf ein rechtssicheres Model-Release mit der im Model-Release genau definierten Verwendung der Aufnahmen gegen Honorar/ Entgelt einverstanden erklärt, seit Mai 2018 incl. der notwendigen Hinwiese gemäss DSGVO. Bei Kindern wurde ausdrücklich das Einverständnis der Elternteile eingeholt und per Unterschrift dokumentiert.
Sollte sich dennoch irgendjemand auf einem Foto auf unserer Webseite unbeabsichtigt wiedererkennen und sich in seinen Grund- oder Persönlichkeitsrechten verletzt fühlen, werden wir nach Kontaktaufnahme und eindeutigem Identitätsnachweis, das entsprechende Foto und alle damit zusammenhängnden Daten unverzüglich vollumfänglich löschen bzw die Person darauf unkenntlich machen. Eventuelle gesetzliche und steuerlichen Aufbewahrungspflichten geniessen jedoch Vorrang.
Jedes Model, was sich per Unterschrift auf einem Model-Release uns gegenüber mit der Veröffentlichung und Verwertung seiner Aufnahmen einverstanden erklärt hat, kann dieses Einverständnis schriftlich widerrufen. Wir löschen dann unverzüglich alle Aufnahmen auf allen Webpräsenzen, wo diese verwendet werden, und auf unseren Servern, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten dies verhindern. Da alle Models einen Gegenwert/ Entgelt/ Honorar für die Fotos erhalten haben, behalten wir uns für den Fall der gewünschten Löschung Schadensersatzforderungen vor. Eventuelle gesetzliche und steuerlichen Aufbewahrungspflichten geniessen auch hier Vorrang.
Keine Abmahnung ohne vorherige Kontaktaufnahme! Aufgrund der schieren Menge ist es schlichtweg nicht möglich, alle Fotos zu finden und zu löschen, die bis zum Inkrafttreten der neuen DSGVO (Datenschutzgrundverordnung) irgendwo beim X-fachen Vergrössern am Monitor eine erkennbare Person zeigen könnten, deren Abbildung nach bisherigem Recht für sie hinnehmbar war (bisher sog. „Beiwerk“ und Regelungen des KUG, insbes. §23 KUG). Wie bereits erwähnt, handelt es sich bezogen auf Personenfotos beim weit überwiegenden Inhalt dieser Webseite um redaktionelle Berichterstattung/ Pressefotos, oder Aufnahmen in berechtigem Interesse uns beauftragender Dritter, sowie Models, die sich ausdrücklich per Unterschrift mit der Verwertung der Aufahmen einverstanden erklärt haben. Das Recht zur Löschung/ Unkenntlichmachung bleibt davon unberührt.
Alle Fotos, Model-Releases und weitere persönliche Daten befinden sich ausschliesslich auf passwortgeschützten lokalen Servern und Festplatten (keine Clouds) und sind ausreichend im Rahmen des gewöhnlich Vertretbaren gegen fremden Zugriff geschützt.
Datenübermittlung von Fotodateien an bzw. Bereitstellung für Kunden/ Bildkäufer via Onlinedienste
Gewöhnlich nutzen wir Speicherdienste wie Dropbox, um Kunden den schnellen Download der für sie erstellen Fotos in verschiedenen Auflösungen zu ermöglichen. Die Dateien sind dabei nur für den jeweiligen Kunden, dem wir den entsprechennden link zumailen, per downloadlink verfügbar, idR für den begrenzten Zeitraum von gewöhnlich sieben Tagen. Danach werden links und Dateien von uns wieder endgültig aus dem Speicherdienst gelöscht.
Das Speichern der Fotos durch Dritte externe Dienstleister wie Dropbox. WE-Transfer usw, stellt nach DSGVO nun bereits eine sogenannte Verarbeitung von Daten im Auftrag dar, die den Abschluss eines Vertrages zur Verarbeitung von Daten im Auftrag erfordert, der den Anforderungen von Art. 28 DSGVO entsprechen muss.
Da wir nicht sicherstellen können, inwieweit der jeweilige Clouddienst in ggf einem Drittland diese Daten verwendet oder nicht, werden wir unsere Kunden/ Auftraggeber bei entsprechenden Datenbereitstellungswunsch in Zukunft ausdrücklich auf Ihre diesbezüglichen Rechte und Sachlage hinweisen, bevor wir Ihnen Ihre Dateien auf diesem Weg bereitstellen.
Sollten Sie nach Kenntnisnahme und Bestätigung einen Datenerhalt auf diesem Weg ausdrücklich bestätigen, werden Sie wie gewohnt die Dateien per sieben Tage nur für Sie gültigen Downloadlink aus einem Clouddienst erhalten.
Alle Daten werden bei uns bei Veranlassung und Notwendigkeit oder nach Fristablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen sicher gelöscht.
Schriftliche Dokumente werden bei Veranlassung oder nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen mit einem geeigneten Aktenvernichter unreproduzierbar vernichtet. Auf Datenträgern gespeicherte Daten und Kopien werden bei Bedarf und Anlass ebenso endgültig und unreproduzierbar gelöscht. Elektronische Datenträger (Festplatten, USB-Sticks usw) werden mit geeigneter Software vor Austausch sicher und unreproduzierbar gelöscht und dann nochmals fachgerecht formatiert.
Eventuelle gesetzliche und steuerlichen Aufbewahrungspflichten geniessen Vorrang.
Cookies gelten als personenbezogene Daten. Somit gilt auch hier der nach der DSGVO der Grundsatz des Verbots mit Erlaubnisvorbehalt. Somit dürfen auch weiterhin eigene Cookies und auch Cookies von Drittanbietern gesetzt werden, sofern dies überweigend im wirtschaftlichen Interesse des Seitenbetreibers liegt und die Cookies notwendig und rechtmäßig sind.
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