Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/circular-externa-34-de-2012?documento=legcol&contexto=legcol_c8e806c5547e0056e0430a0101510056&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-08-16 16:42:00
Document Index: 265786012

Matched Legal Cases: ['artículo 11', 'artículo 199', 'artículo 199', 'artículo 199', 'artículo 199', 'artículo 199', 'artículo 193', 'artículo 193', 'artículo 193', 'artículo 193', 'artículo 199', 'artículo 223', 'artículo 199', 'artículo 223', 'artículo 199', 'artículo 199']

﻿ CIRCULAR EXTERNA 34 DE 2012
CIRCULAR EXTERNA 34 DE 04 DE SEPTIEMBRE DE 2012
CONTENIDO:MODIFICA EL NUMERAL 3.1.3.3 DEL TÍTULO SEXTO, CAPÍTULO SEGUNDO DE LA CIRCULAR BÁSICA JURÍDICA Y, LA DESCRIPCIÓN DE LAS CUENTAS 2550, 2630 Y 5150 DE LA RESOLUCIÓN 2300 DE 1990, CORRESPONDIENTE AL PLAN ÚNICO DE CUENTAS DEL SECTOR ASEGURADOR:
TEMAS ESPECÍFICOS:ENTIDAD ASEGURADORA, PUC DEL SECTOR ASEGURADOR, SEGURO OBLIGATORIO DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO, FONDO DEL SEGURO OBLIGATORIO DE ACCIDENTES DE TRÁNSITO, FOSYGA
CIRCULAR EXTERNA 34 DE 2012
Ref.: Modificaciones al numeral 3.1.3.3 del título sexto capítulo segundo de la Circular Básica Jurídica, al Plan Único de Cuentas del Sector Asegurador y a la Proforma F.3000-72 (Formato 363).
Con ocasión de la expedición del Decreto 967 de 2012, por el cual se define la cobertura por gastos médicos, quirúrgicos, farmacéuticos y hospitalarios por lesiones con cargo al seguro obligatorio de daños corporales causados a las personas en accidentes de tránsito - SOAT y para el adecuado registro de las transferencias al Fosyga, este despacho, en uso de las facultades consagradas en los numerales 9 y 14 del artículo 11.2.1.4.2 del Decreto 2555 de 2010, considera necesario modificar el numeral 3.1.3.3 del título sexto capítulo segundo de la Circular Básica Jurídica y la descripción de las siguientes cuentas de la Resolución 2300 de 1990 correspondiente al Plan Único de Cuentas del Sector Asegurador:
Adicionalmente y como consecuencia de la anterior modificación se ajusta la proforma F.3000-72 (Formato 363) “Pólizas expedidas” y el instructivo correspondiente.
Las entidades aseguradoras efectuarán pruebas de transmisión de la mencionada proforma entre el 17 y el 21 de septiembre de 2012 con la información correspondiente al corte a 31 de julio de 2012.
N. del D.: La presente circular externa va dirigida a los representantes legales y revisores fiscales de las entidades aseguradoras autorizadas para explotar el ramo SOAT.
Para el adecuado cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 199 numeral 2o. EOSF, las entidades aseguradoras deben tener en cuenta las siguientes instrucciones:
3.1.3.1. Transferencia anual de excedentes. Para los efectos del inciso tercero, numeral 2º del artículo 199 EOSF, la entidad aseguradora debe verificar dentro de los dos meses siguientes al corte del 31 de diciembre de cada año que el total de las transferencias que haya efectuado durante cada período anual al Fondo del Seguro Obligatorio de Accidentes de Tránsito, Fonsat, corresponda cuando menos al cincuenta por ciento (50%) de los excedentes de operación del ramo. Si no fuere así, debe transferirse el faltante dentro de los primeros quince (15) días hábiles del mes de marzo de cada año. El cálculo de los excedentes se determina según la metodología descrita en la proforma F.3000-49 de la SBC (Anexo 26 del presente título), para lo cual se debe tener en cuenta que la sumatoria de los valores correspondientes a las operaciones relacionadas con el seguro obligatorio de daños corporales causados a las personas en accidentes de tránsito, SOAT, contabilizadas en los códigos asignados en el Plan Único de Cuentas para el Sector Asegurador, debe ser inferior, o a lo sumo igual al veinticinco por ciento (25%) de las primas emitidas durante el período respectivo.
3.1.3.2. Transferencias adicionales al Fonsat. Las transferencias adicionales a que haya lugar por virtud de lo dispuesto en el inciso segundo, numeral 2º del artículo 199 EOSF se deben realizar en las fechas que para ello determine el Fonsat.
3.1.3.3. Instrucciones contables. Las transferencias bimestrales al Fonsat y las transferencias adicionales, si las hubiere, se deben registrar en los códigos asignados para uno y otro concepto en el Plan Único de Cuentas para el Sector Asegurador.
En los meses que no se efectúe corte bimestral y en consecuencia no se realicen transferencias al Fonsat, las entidades deben causar la diferencia entre los recursos del veinte por ciento (20%) establecida en el numeral 2 del artículo 199 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y el valor de los porcentajes correspondientes a la aplicación de la cobertura del mencionado seguro, en desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 967 de 2012, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen, de la producción emitida en dicho mes.
3.1.3.4. Reporte de la información a la SBC. Para tales efectos se deben atender las instrucciones contenidas en la mencionada proforma F.3000-49, junto con la fotocopia legible de la consignación de la transferencia con cargo al Fonsat realizada para el correspondiente bimestre.
3.1.3.5. Reporte anual sobre oportunidad y suficiencia de las transferencias. Para efectos de verificar el cumplimiento de lo dispuesto en el parágrafo 2º, numeral 2 del artículo 199 EOSF, la entidad administradora del Fonsat, debe remitir a la SBC, dentro de los dos primeros meses de cada año, un reporte en el que se informe el monto consignado por cada una de las entidades obligadas, indicando además cuáles entidades aseguradoras no efectuaron las transferencias en forma oportuna durante el año inmediatamente anterior. Con base en este reporte la SBC verifica los aportes bimestrales en cuanto a montos y oportunidad.
3.1.4. Condiciones generales de la póliza
En desarrollo de lo dispuesto en el numeral 5, artículo 193 EOSF a continuación se señalan las condiciones generales que deben observar las pólizas SOAT:
3.1.4.1. Amparos. La entidad aseguradora está obligada a indemnizar los daños corporales causados a las personas en accidentes de transito ocurridos dentro del territorio nacional, con el vehículo automotor descrito en la carátula de la póliza y con sujeción a lo señalado en el artículo 193 EOSF y en el presente numeral:
a. En cuanto se refiere a los servicios médicos quirúrgicos a que se refiere el literal a) del artículo 193 EOSF, éstos deben comprender cuando menos los siguientes:
a1. Atención de urgencias
a2. Hospitalización
a3. Suministro de material médico-quirúrgico, osteosíntesis, órtesis y prótesis.
a4. Suministro de medicamentos
a5. Tratamiento y procedimientos quirúrgicos
a6. Servicios de diagnóstico
a7. Rehabilitación
b. Para los efectos de lo dispuesto en el literal b), artículo 193 EOSF se debe utilizar la tabla de valuación de incapacidades y el manual de invalidez que se aplica en el sistema general de riesgos profesionales.
3.1.4.2. Exclusiones. El SOAT no se encuentra sujeto a exclusión alguna y por ende ampara todos los eventos y circunstancias bajo las cuales se produzca un accidente de tránsito.
3.1.4.3. Acción para reclamar. Tendrán acción para reclamar de la entidad aseguradora las indemnizaciones por las coberturas otorgadas en esta póliza, las instituciones prestadoras de servicios de salud públicas o privadas que hayan prestado los servicios médicos quirúrgicos o quienes hubieren cancelado su valor, la víctima que sea declarada incapacitada permanentemente, los beneficiarios en caso de muerte, así como las personas que hubieren sufragado los gastos funerarios y de transporte al centro asistencial.
Hoja 335
2. Pasivo 25 Cuentas por pagar 2550 Contribuciones, afiliaciones y transferencias
Registra el valor liquidado por la Superintendencia Financiera por concepto de contribuciones; además incluye los importes liquidados pendientes de pago por concepto de afiliaciones a organizaciones a las cuales la Entidad se encuentra vinculada.
Así mismo, se contabilizarán a favor del Fondo de Solidaridad y Garantía “Fosyga”: a) el valor de las transferencias que deben efectuar las entidades aseguradoras autorizadas para operar el ramo de seguro obligatorio de daños corporales causados a las personas en accidentes de tránsito, correspondiente a la diferencia entre los recursos del veinte por ciento (20%) establecida en el numeral 2 del artículo 199 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y el valor de los porcentajes correspondientes a la aplicación de la cobertura del mencionado seguro, en desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 967 de 2012, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen y b) la contribución equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor de la prima anual establecida para el seguro obligatorio de accidentes de tránsito, que se cobrará en adición a ella.
De conformidad con lo establecido en el artículo 223 de la Ley 100 de 1993, la contribución equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor de la prima anual establecida para el seguro obligatorio de accidentes de tránsito, se cobrará como un valor adicional a ella; por lo tanto dicho valor no afectará el estado de resultados sino el activo correspondiente.
De acuerdo con lo dispuesto en el numeral 2 del artículo 199 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero, al finalizar el período anual las transferencias que efectúe cada aseguradora deben equivaler, cuando menos al cincuenta por ciento (50%) de los excedentes de operación del ramo, en cuya determinación el reglamento deberá prever que la sumatoria de los gastos generales, de administración, las comisiones de intermediación y cualquier otro gasto que se registre no podrá superar, en ningún caso, el veinticinco por ciento (25%) de las primas emitidas en el correspondiente período.
Igualmente se registrarán a favor del Fondo de Prevención Vial Nacional los recursos equivalentes al tres por ciento (3%) de las primas que anualmente recaudan las entidades aseguradoras que operan el seguro obligatorio de accidentes de tránsito.
5. Gastos y costos 51 Operacionales 5150 Contribuciones, afiliaciones y transferencias
Registra los gastos ocasionados por concepto de contribuciones y afiliaciones a organismos oficiales y privados por mandato legal o libre vinculación.
Así mismo, se contabilizará el valor de las transferencias a favor del Fondo de Solidaridad y Garantía “Fosyga”, que deben efectuar las entidades aseguradoras autorizadas para operar el ramo de seguro obligatorio de daños corporales causados a las personas en accidentes de tránsito-SOAT, equivalente al veinte por ciento (20%) de las primas emitidas descontados los porcentajes correspondientes a la aplicación de la cobertura del mencionado seguro, en desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 967 de 2012 o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.
De conformidad con artículo 223 de la Ley 100 de 1993, la contribución equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor de la prima anual establecida para el seguro obligatorio en accidentes de tránsito, se cobrará como un valor adicional a ella; por lo tanto, dicho valor no afectará el estado de resultados, sino el activo correspondiente con abono a la cuenta 2550 -Contribuciones, afiliaciones y transferencias.
De acuerdo con el numeral 2 del artículo 199 del estatuto Orgánico del Sistema Financiero, al finalizar el período anual las transferencias que efectúe cada aseguradora deben equivaler, cuando menos, al cincuenta por ciento (50%) de los excedentes de operación del ramo, en cuya determinación el reglamento deberá prever que la sumatoria de los gastos generales, de administración, las comisiones de intermediación y cualquier otro gasto que se registre no podrá superar, en ningún caso, el veinticinco por ciento (25%) de las primas emitidas en el correspondiente período.
Igualmente, se registrará a favor del Fondo de Prevención Vial Nacional los recursos equivalentes al tres por ciento (3%) de las que anualmente recaudan las entidades aseguradoras que operan el seguro obligatorio de accidentes de tránsito.
Hoja 343
2. Pasivo 26 Reservas técnicas de seguros y capitalización 2630 De riesgos en curso
Para la base del cálculo de la reserva técnica de riesgos en curso del seguro obligatorio de daños causados a las personas en accidentes de tránsito - SOAT, no deberá incluirse la transferencia al Fondo de Solidaridad y Garantía, Fosyga, equivalente a la diferencia entre los recursos del veinte por ciento (20%) establecida en el numeral 2 del artículo 199 del Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y el valor de los porcentajes correspondientes a la aplicación de la cobertura del mencionado seguro, en desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 967 de 2012, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.
TÍTULO VI-Pólizas expedidas
21 Código tarifa Registre el código de la tarifa por medio de la cual se identifica la clase de vehículo. La codificación puede ser consultada en la página web www.superfinanciera.gov.co/ Normativa/ Indice de Reporte de Información a la Superintendencia Financiera de Colombia /Guías para el reporte de información/ Códigos de tarifas SOAT.
26 Número de Identificación de Vehículo (VIN) Registre el Número de Identificación del Vehículo (VIN).
Este código es único para cada unidad fabricada, compuesto por 17 caracteres alfanúmericos, asignado por el fabricante conforme a los estándares internacionales. Este código aplica obligatoriamente para los vehículos modelo 2011 o superiores.
Contribuciones y transferencias (D. 967/2012 o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.)
27 Valor transferencia Registre el valor de los porcentajes correspondientes a la aplicación de la cobertura del seguro obligatorio de daños causados a las personas en accidentes de tránsito-SOAT, en desarrollo de lo dispuesto en el Decreto 967 de 2012, o las normas que lo modifiquen, sustituyan o adicionen.
CE34SF 2012 Formato 363