Source: https://www.lichtenauer-fussballverein.de/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2019-05-26 11:45:48
Document Index: 103826850

Matched Legal Cases: ['§ 2', '§ 22', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20']

Datenschutzerklärung - Lichtenauer Fußballverein 1919 e.V.
Verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist der
Lichtenauer Fußballverein 1919 e. V.
Tel.: 05602-1002
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Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage bis zur Erledigung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und anschließende vernichtet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Lichtenauer Fußballverein 1919 e. V. (im Folgenden: Verein) ist der Hauptkassierer Frank Rühling (E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!). Sein Stellvertreter ist der 1. Vorsitzende Günter Vogt (E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!).
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten (im Folgenden: Daten) seiner Mitglieder in automatisierter und nicht automatisierter Form. Hierbei handelt es sich um folgende Daten: Name und Anschrift, Geburtsdatum, Bankverbindung. Außerdem werden als freiwillige Angabe die Kommunikationsdaten (Telefonnummern und E-Mail-Adressen) erfasst. Unter "Verarbeitung von Daten" werden z. B. folgende Vorgänge verstanden: Erheben, Erfassen, Ordnen, Speichern, Verwenden, Übermitteln, Verbreiten sowie Löschen von Daten (Artikel 4 Nr. 2 Datenschutz-Grundverordnung - DSGVO).
Die vorstehend genannten Daten sind - mit Ausnahme der Kommunikationsdaten - Pflichtdaten; eine Person kann nur Vereinsmitglied sein und werden, wenn sie dem Verein diese Daten zwecks rechtmäßiger Verarbeitung im Sinne der DSGVO zur Verfügung stellt.
Als Mitglied des Landessportbundes Hessen e. V. übermittelt der Verein folgende Daten dorthin: Name und Kontaktdaten des geschäftsführenden Vorstandes (1. und 2. Vorsitzender, Hauptkassierer).
Als Mitglied des Hessischen Fußballverbandes e. V. übermittelt der Verein folgende Daten dorthin: Name, Anschrift und Geburtsdatum seiner aktiv Fußball spielenden Mitglieder. Die Übermittlung dieser Daten ist erforderlich, damit der Verein und die aktiven Mitglieder am Spielbetrieb, den der Hessische Fußballverband veranstaltet, teilnehmen können, insbesondere zur Erlangung von Spielerpässen und Spielberechtigungen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO.
Im Zusammenhang mit satzungsgemäßen öffentlichen Veranstaltungen (Fußballspiele) und Mitgliederversammlungen veröffentlicht der Verein möglicherweise Fotos der Veranstaltungen sowie einen Bericht darüber auf seiner Homepage und übermittelt einen Bericht nebst Fotos womöglich an Zeitungen und Soziale Medien. Fotos einzelner Personen werden nicht veröffentlicht/übermittelt. Jedoch ist davon auszugehen, dass Mitglieder auf den Fotos erkennbar sind. Soweit die Untertexte zu Fotos und/oder die Berichte auf bestimmte Teilnehmer an der Veranstaltung hinweisen, werden dabei allenfalls Name, Vereinszugehörigkeit sowie Funktion und Aufgabe im Verein veröffentlicht/übermittelt.
Dies dient der Öffentlichkeitsarbeit und Außendarstellung des Vereins, ohne die er seine Satzungszwecke (siehe § 2 der Satzung) nicht erfüllen kann. Die Rechtsgrundlage für die Veröffentlichung/Übermittlung der vorgenannten Daten ist Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO. Zumindest überwiegen die Interessen und Grundrechte der Mitglieder nicht gegenüber den berechtigten Interessen des Vereins (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Abs. 1 f) DSGVO). Die Vorschriften der §§ 22, 23 des Kunsturhebergesetzes (KUG) zum Recht am eigenen Bild werden gewahrt. Fotos einzelner Personen oder weitere Daten veröffentlicht/übermittelt der Verein nur mit Einwilligung der betroffenen Personen (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).
Zur Durchführung von Veranstaltungen erstellt der Verein möglicherweise Helferlisten mit den erforderlichen Kommunikationsdaten. Diese Listen werden nur innerhalb des Vereins an andere Helfer und die Organisatoren der Veranstaltung weitergegeben (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 b) DSGVO). Eine Veröffentlichung der Listen (z. B. im Internet) bedarf der Einwilligung der betroffenen Helfer (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).
Im Zusammenhang mit Jubiläen, Ehrungen (z. B. wegen langjähriger Mitgliedschaft oder Vereinsarbeit) sowie Geburtstagen seiner Mitglieder veröffentlicht/übermittelt der Verein Daten und Fotos nur mit Einwilligung der betroffenen Mitglieder (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 a) DSGVO).
Die Mitgliederdaten werden spätestens ein Jahr nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, soweit sie für die Mitgliederverwaltung nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen, vertraglichen oder satzungsgemäßen Aufbewahrungsfristen dem entgegenstehen.
Mitglieder haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen das Recht auf Auskunft über ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Artikel 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Artikel 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Diese Rechte können schriftlich oder per E-Mail bei den anfangs genannten Verantwortlichen für die Datenverarbeitung geltend gemacht werden.
Soweit Einwilligungen der Mitglieder zur Verwendung ihrer Daten erforderlich sind, können diese mündlich, schriftlich oder per E-Mail erteilt werden. Der Verein ist beweispflichtig dafür, dass eine Einwilligung erteilt wurde. Die Mitglieder können eine bereitse erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Der Widerruf kann mündlich, schriftlich oder per E-Mail an die Verantwortlichen erfolgen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.