Source: http://jarvenpaa.cloudnc.fi/fi-FI/Toimielimet/Henkiloumlstoumlasiainjaosto/Kokous_5112019/Viestintajohtajan_rekrytointi(11186)
Timestamp: 2019-11-15 08:12:41+00:00
Document Index: 4084841

Matched Legal Cases: ['§ 87', '§ 46', '§ 64', '§ 14', '§ 14', '§ 67', '§ 72', '§ 67', '§ 81', '§ 21', '§ 21', '§ 84', '§ 86']

Viestintäjohtajan rekrytointi | Järvenpää
Kokous 5.11.2019
Viestintäjohtajan rekrytointi
Henkilöstöasiainjaosto, kokous 5.11.2019
§ 87 Viestintäjohtajan rekrytointi
JARDno-2019-167
Henkilöstöasiainjaosto, 5.2.2019
Merja Soosalu, henkilöstöjohtaja, merja.soosalu@jarvenpaa.fi
Kaupunginhallitus on kokouksessaan 5.3.2018 perustanut viestintäjohtajan viran. Virka on vapautunut 23.1.2019. Henkilöstöasiainjaoston tulee § 46 perusteella julistaa virka julkisesti haettavaksi.
Henkilöstöjaosto päättää viestintäjohtajan rekrytointiaikataulusta.
Luonnos hakukuulutukseksi liitteenä.
Viestintäjohtajan osaamisprofiili liitteenä.
Henkilöstöasiainjaosto päättää
hyväksyä aikataulun viestintäjohtajan rekrytoinnista siten, että elo-syyskuun 2019 aikana voidaan tehdään valinta viestintäjohtajasta.
käynnistää rekrytoinnin elokuun alussa.
hyväksyä, että hakukuulutuksessa käytettään edellisen viestintäjohtajan rekrytoinnissa käytettyä hakukuulutusta ja osaamisprofiilia.
Henkilöstöasiainjaosto, 3.9.2019
Kaupunginhallitus on kokouksessaan 5.3.2018 § 64 perustanut viestintäjohtajan viran. Virka on täytetty määräaikaisesti avoimen viran hoitona ajalle 4.2.-3.11.2019. Avointa virkaa on hoitanut filosofian maisteri Heli Vastamäki ko. ajalla. Henkilöstöasiainjaosto on päättänyt kokouksessaan 5.2.2019 § 14, että virka julistetaan haettavaksi elo-syyskuussa 2019.
Viestintäjohtajan virka on voimavarajohtajan virka, joka sijoittuu Konsernipalveluihin. Viestintäjohtajan keskeinen tehtävä on tukea kaupungin strategisten tavoitteiden toteuttamista ja hallita organisaatioviestinnän kokonaisuus. Viestintäjohtaja vastaa kaupungin mediasuhteiden hoidosta, brändin hallinnasta, johtaa viestintätiimiä ja työskentelee kaupunginjohtajan alaisuudessa.
Hallintosäännön 6 luvun 49 § mukaan viran julistaa haettavaksi se, jonka tehtävänä on valita viranhaltija avoinna olevaan virkaan. Viran, johon kaupunginhallitus valitsee viranhaltijan, julistaa kuitenkin haettavaksi kaupunginhallituksen henkilöstöasiainjaosto. Kaupunginhallitus valitsee asiakkuusjohtajat, näin ollen viestintäjohtajan virantäytön valmistelee henkilöstöasiainjaosto.
Hallintosäännön 14 § mukaan henkilöstöasiainjaosto päättää kaupunginvaltuuston ja -hallituksen valitsemien viranhaltijoiden virkasuhteen ehdoista ja kelpoisuusehdoista huomioiden lainsäädännössä kyseiseen tehtävään asetetut mahdolliset kelpoisuusehdot.
Viestintäjohtajan viran kelpoisuusehtona on ylempi korkeakoulututkinto tai korkeakoulututkinto yhdistettynä riittävään kokemukseen viestinnän johtamisesta.
Henkilöstöasiainjaosto on päättänyt kokouksessaan 5.2.2019 § 14, että virka julistetaan haettavaksi aiempien hakuilmoituksen ja osaamisprofiilin mukaisesti. Liitteinä viestintäjohtajan osaamisprofiili ja hakuilmoitus, joissa näkyy vielä edellisen virantäytön tiedot. Nämä päivitetään kokouksessa, kun virantäytön aikataulu tarkentuu. Henkilöstöjaosto päättää viestintäjohtajan rekrytointiaikataulusta, joka ajoittuu elo-syyskuuhun 2019.
Henkilöstöasiainjaosto päättää hyväksyä viestintäjohtajan virantäytön aikataulun.
Käsittelyn aikana henkilöstöasiainjaosto tarkensi aikataulua ja päättää hyväksyä viestintäjohtajan virantäytön aikataulun siten, että
1. hakuaika on 5.9.-26.9.2019
2. suunniteltu ajankohta haastatteluille on 8.10.2019
3. kaupunginhallitus päättää virantäytöstä 21.10.2019
Henkilöstöasiainjaosto, 1.10.2019
Henkilöstöasiainjaosto on kokouksessaan 3.9.2019 § 67 käynnistänyt viestintäjohtajan rekrytoinnin. Viran hakuaika oli 5.-26.9.2019. Hakuajan päättymiseen 26.9. klo 15.00 mennessä viestintäjohtajan virkaan jätettiin 33 hakemusta.
Henkilöstöasiainjaoston jäsenet saavat sähköisen linkin hakijoiden hakemuksiin Laura-järjestelmään. Henkilöstöasianjaosto valitsee kokouksessaan haastateltavaksi kutsuttavat. Haastattelut on suunniteltu pidettäväksi 8.10.2019.
Henkilöstöasiainjaosto päättää ennakkotehtävistä ja haastatteluiden ajankohdasta ja haastateltavista kokouksessa. Ennakkotehtävät tuodaan kokoukseen.
1. valitsee hakijoista ne, jotka valitaan haastatteluun ja joille lähetetään ennakkotehtävät,
2. päättää ennakkotehtävistä,
3. päättää haastatteluaikataulusta.
Käsittelyn kuluessa esittelijä muutti esityksensä kuulumaan seuraavasti: henkilöstöasiainjaosto valitsi 13 hakijaa, joille lähetetään ennakkotehtävät. Henkilöstöasiainjaosto päättää 8.10. kokouksessaan valita ennakkotehtävien perusteella haastateltavat. Haastattelut pidetään 24.10.
Henkilöstöasiainjaosto päättää, että
1. Ennakkotehtävä lähetetään 13 hakijalle, aakkosjärjestyksessä
(henkilötiedot poistettu)
2. Ennakkotehtävinä on kaksi tehtävää, joiden perusteella henkilöstöasiainjaosto valitsee 8.10. kokouksessaan haastatteluihin valittavat.
3. Haastattelut pidetään 24.10.2019.
Henkilöstöasiainjaosto, 8.10.2019
Viestintäjohtajan virkaa haki määräaikaan mennessä 33 hakijaa. Henkilöstöasiainjaosto päätti kokouksessaan 1.10.2019 § 72 lähettää ennakkotehtävät 13 hakijalle.
Henkilöstöasiainjaoston kokous käsittelee kokouksessaan 8.10.2019 pyydetyt ja saapuneet ennakkotehtävät ja valitsee haastatteluihin kutsuttavat henkilöt. Haastattelut järjestetään 24.10.2019.
Henkilöstöasiainjaosto päättää haastatteluihin kutsuttavat henkilöt viestintäjohtajaksi hakeneista henkilöistä.
Henkilöstöasiainjaosto päätti kutsua haastatteluun seuraavat viestintäjohtajaksi hakeneet henkilöt (aakkosjärjestyksessä):
Henkilöstöasiainjaosto on kokouksessaan 3.9.2019 § 67 käynnistänyt viestintäjohtajan rekrytoinnin. Viran hakuaika oli 5.-26.9.2019. Hakuajan päättymiseen 26.9. klo 15.00 mennessä viestintäjohtajan virkaan jätettiin 33 hakemusta. Taiteen maisteri Salla Rajala on 29.10.2019 ilmoittanut peruvansa hakemuksensa.
Henkilöstöasiainjaosto päätti kokouksessaan 29.10.2019 § 81 lähettää haastattelluista hakijoista henkilöarviointiin 2 hakijaa.
Viestintäjohtajan rekrytointi on edennyt henkilöstöasiainjaoston valintaesityksen tekemiseen kaupunginhallitukselle. Henkilöstöasiainjaosto kuulee kokouksessa henkilöarviointien tulokset ja päättää esittää kaupunginhallitukselle kokoukseen 11.11.2019 viestintäjohtajaksi valittavan henkilön.
Henkilöstöasiainjaosto päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää
1. viestintäjohtajaksi valittavan henkilön
2. että valittu aloittaa viran hoidon sopimuksen mukaan
3. että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan
4. että viestintäjohtajan viran koeaika on kuusi kuukautta
5. että viestintäjohtajan virka on johtavan viranhaltijan virka, johon sovelletaan Kvtes:n työaikaluvun § 21 määräyksiä
Lisäksi henkilöstöasiainjaosto päättää, että viestintäjohtajan palkka määräytyy nykyisen palkan mukaisesti.
1. viestintäjohtajaksi valitaan filosofian maisteri Heli Vastamäki.
2. että valittu aloittaa viran hoidon sopimuksen mukaan.
3. että päätös on ehdollinen siihen saakka, kunnes valittava henkilö on esittänyt hyväksyttävän lääkärintodistuksen terveydentilastaan.
4. että viestintäjohtajan viran koeaika on kuusi kuukautta.
5. että viestintäjohtajan virka on johtavan viranhaltijan virka, johon sovelletaan Kvtes:n työaikaluvun § 21 määräyksiä.
KH, kaupungin johtoryhmä, resina, palvelussuhdepäällikkö
§ 84 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus sekä pöytäkirjan tarkastaminen
§ 86 Talousjohtajan viran täyttäminen