Source: https://www.eslohe.de/datenschutzhinweise.html
Timestamp: 2019-02-23 05:20:05
Document Index: 66750525

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 30', '§ 195', 'Art. 77']

Wichtige Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die Gemeinde Eslohe (Sauerland) nach den Art. 13, 14 und 21 Datenschutz-Grundverordnung (DS - GVO)
Telefon: (02973) 800-0
Fax: (02973) 800-101
E-Mail: post@eslohe.de
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, durch die eine einzelne natürliche Person identifiziert werden kann. Dies können beispielsweise sein: Name, Adressdaten, E-Mail-Adresse, Internetadresse, Personalausweisnummer, IP-Adresse, Einzelangaben (Geschlecht, Titel, Größe, Haarfarbe) etc. Ebenfalls sind Daten, über die sich ein Personenbezug herstellen lässt, als personenbezogene Daten anzusehen (z.B. Kontonummer, Rentenversicherungs-nummer, Matrikelnummer).
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die die Gemeinde Eslohe (Sauerland) bei der Erfüllung ihrer Verpflichtungen unterstützt, und dabei zwangsläufig in ihrem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS - GVO). Nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e) DS - GVO ist die Verarbeitung rechtmäßig, wenn sie für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde. Die Gemeinde Eslohe (Sauerland) nimmt zahlreiche gesetzliche Pflichtaufgaben wahr. Für die Erfüllung dieser Aufgaben werden für festgelegte, eindeutige und legitime Zwecke nur die notwendigen Daten erhoben. Diese werden nicht zu anderen Zwecken weiterverarbeitet.
Im Übrigen verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit Sie uns nach Art. 7 DS - GVO eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung ist nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a) DS - GVO auf der Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann gem. Art. 7 Abs. 3 DS -GVO jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DS - GVO, also vor dem 25. Mai 2018 gegenüber der Gemeinde Eslohe (Sauerland) erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Die Verarbeitung besonders sensibler Daten im Sinne von Art. 9 DS-GVO (Daten, aus denen die rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse und weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person) ist generell verboten und erfolgt nur in gesetzlich geregelten Ausnahmefällen oder wenn Sie in die Verarbeitung ausdrücklich eingewilligt haben.
Innerhalb der Gemeinde Eslohe (Sauerland) erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Pflichten benötigen (z.B. der Fachbereich Zentrale Dienste/Finanzen zur Zahlungsabwicklung oder Vollstreckung).
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der Gemeinde Eslohe (Sauerland) erfolgt nur, wenn:
• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe a) DS -GVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c) DS - GVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z.B. an andere Behörden),
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe d) DS - GVO erforderlich ist, um Ihre lebenswichtigen Interessen (z.B. im Rahmen des Katastrophenschutzes) oder die einer anderen natürlichen Person zu schützen,
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe b) DS - GVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e) DS - GVO für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, erforderlich ist.
Die Gemeinde Eslohe (Sauerland) führt ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten in ihrer Zuständigkeit nach Art. 30 DS - GVO, welches folgende Angaben enthält:
• Zwecke der Verarbeitung (z.B. Ratsinformationssystem)
• Kategorien betroffener Personen (z.B. Mitarbeiter/-innen, Antragsteller)
• Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden (z.B. in der Kategorie "Lohn- und Gehaltsabrechnung": Banken, Sozialversicherungsträger, Finanzämter)
• Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien.
Nähere Informationen zu diesem Verzeichnis können Sie bei dem Datenschutzbeauftragten für die Gemeinde Eslohe (Sauerland) (siehe Ziffer 2) erfragen.
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen, z.B. Belege der Zahlungsabwicklung, Fachakten
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen von Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) betragen die Verjährungsfristen in der Regel 3 Jahre, sie können in gewissen Fällen aber auch bis zu 30 Jahre betragen.
• Erfüllung der sich aus dem Rechtsstaatsprinzip abgeleiteten Aufbewahrungspflicht für kommunale Aufzeichnungen und Dokumente. Die Fristen können sich auf bis zu 30 Jahre belaufen.
Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gem. Art. 77 DS - GVO. Die für die Gemeinde Eslohe (Sauerland) zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Sie müssen nur diejenigen personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die für die Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten erforderlich sind (z.B. im Antragsverfahren für finanzielle oder sonstige Leistungen) oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, unsere gesetzlichen Aufgaben zu erfüllen, oder Ihnen ggf. zustehende staatliche Leistungen zukommen zu lassen.