Source: https://www.trakehner-verband.de/verband/datenschutz
Timestamp: 2018-12-16 08:11:25
Document Index: 232568020

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 7', 'Art. 6', 'Art. 22', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6']

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Der Trakehner Verband legt großen Wert auf den Schutz personenbezogener Daten. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Daten verwenden und welche Rechte Sie nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) haben.
I. Verantwortlicher
III. Erhebung und Verarbeitung von Daten unserer Mitglieder
VI. Einsatz und Verwendung von WP Statistics
X. Tracking durch Google Analytics
XI. Datenschutz: Foto- und Videoaufnahmen
Trakehner Verband e.V.
Rendburger Straße 178a
23537 Neumünster
Tel.: +49 (0) 43 21 / 90 27-0
Fax: +49 (0) 43 21 / 90 27-19
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Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen ein vorheriges Einholen einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Erhebung und Verarbeitung von Daten unserer Mitglieder
Der Trakehner Verband erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten seiner Mitglieder.
Dabei handelt es sich um folgende Daten:
Anrede, Vor- und Nachname des Mitglieds
E-Mail-Adresse des Mitglieds
Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk) des Mitglieds
Kontodaten des Mitglieds
sonstige Informationen: Tierhalterregistriernummer, Steuernummer, Tierseuchennummer, Betriebsnummer, Vertretungsberechtigt, Name von Zuchtgemeinschaften, Leistungsdaten
Die erhobenen Daten werden von uns weitestgehend zu administrativen Zwecken genutzt. Dies umfasst unter anderem auch die Erfüllung tierzuchtrechtlicher Normen (bspw. ZVO und LPO). Hierzu kann auch eine Datenverarbeitung über die Mitgliedschaft hinaus erfolgen.
Soweit es für die administrative Organisation der Mitgliedschaft erforderlich ist, werden die Daten auch an Tochtergesellschaften wie die Trakehner GmbH oder die Trakehner Turniersportgemeinschaft TTG e.V. weitergegeben. Die diesbezügliche Weitergabe der personenbezogenen Daten erfolgt nur, soweit es für die Durchführung der satzungsgemäßen Aufgaben des Trakehner Verbandes erforderlich ist.
Die vorgenannten personenbezogenen Daten – mit Ausnahme der Kontodaten und Steuernummer – können in Publikationen von Organen des Trakehner Verbandes oder der Deutschen Reiterlichen Vereinigung („FN“) in gedruckten oder elektronische Medien sowie im Rahmen von Pferdeleistungsschauen und Leistungsprüfungen veröffentlicht werden. Hierzu erfolgt eine Weitergabe der Daten an die FN. Eine darüber hinausgehende Übermittlung der personenbezogenen Daten an weitere Dritte erfolgt nicht.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung des Mitglieds einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung der Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei das Mitglied ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, wie die Mitgliedsaufnahme, erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung von tierzucht-, steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten erforderlich ist, denen unser Verband unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unsererseits erforderlich, dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Die Erhebung und Nutzung der Daten erfolgt zur Erfüllung der administrativen Aufgaben sowie zur Umsetzung der Satzung des Trakehner Verbandes. Dies umfasst selbstverständlich auch die Korrespondenz mit Mitgliedern (bspw. zur Stellung von Rechnungen oder Geltendmachung sonstiger Ansprüche).
Sämtliche Veröffentlichung von personenbezogenen Daten in Publikationen von Organen des Trakehner Verbandes und der FN (gedruckte oder elektronische Medien), sowie die Veröffentlichung der personenbezogenen Daten im Rahmen von Pferdeleistungsschauen und Leistungsprüfungen dienen den satzungsgemäßen Zwecken des Trakehner Verbandes.
In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung nicht aus anderen Gründen rechtmäßig sein sollte.
Auch im Falle der Weitergabe an die Trakehner GmbH oder die Trakehner Turniersportgemeinschaft TTG e.V. (siehe oben unter III. 1.) dürfen übermittelten Daten ausschließlich zu den zuvor genannten Zwecken verwendet werden.
Die von uns erhobenen Daten werden bis zur Beendigung der Mitgliedschaft bzw. bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Vereine gespeichert und danach gelöscht. Es sei denn, wir sind gesetzlich zu einer längeren Speicherung verpflichtet.
Die personenbezogenen Daten können wir über eine gekündigte Mitgliedschaft hinaus im Rahmen der satzungsgemäßen Arbeit des Trakehner Verbandes oder der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegenüber eines ehemaligen Mitglieds weiterverarbeiten.
Mitglieder können einzelnen Verarbeitungsvorgängen in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten widersprechen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht. Hierzu ist eine Übermittlung der Erklärung an die o.g. E-Mail-Adresse ausreichend. Alternativ besteht die Möglichkeit, die Erklärung per Post oder Telefax zu übermitteln.
Verarbeitungsvorgänge, die nicht auf einer Einwilligung beruhen, sondern vielmehr zur Durchführung von Verträgen oder aufgrund rechtlicher Verpflichtungen erforderlich sind, können jedoch selbst im Falle eines Widerrufs der Einwilligung nicht gelöscht werden.
Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens sieben Tagen der Fall. Eine darüber hinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
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Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Es werden bei der Benutzung von WP Statistics ebenfalls keine Daten an einen fremden Server übermittelt.
Rechtsgrundlage für den Einsatz und die Verwendung des Web-Analyse-Tools WP Statistics ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir verarbeiten diese Daten ausschließlich zur Messung der Aktivitäten sowie zur Verbesserung bzw. Anpassung unserer Webseiten an die Bedürfnisse der Nutzer.
Die erhobenen Daten werden nach der statistischen Auswertung gelöscht.
Die auf diese Weise erhobenen Daten sind:
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Die Daten werden ausschließlich für den Versand des Newsletters verwendet.
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Alle von uns erfassten Daten werden an die Server von Newsletter2Go übermittelt und dort gespeichert. Die Daten werden von Newsletter2Go zum Versand und zur Auswertung des Newsletters genutzt.
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Die Organisation und Verwaltung des Newsletters übernimmt in unserem Auftrag die RathmannVerlag GmbH & Co. KG, Braunstraße 20, 24145 Kiel.
Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters nach dem Verkauf von Waren oder Dienstleistungen ist im Falle von ähnlichen Waren und Dienstleistungen § 7 Abs. 3 UWG.
Der Einsatz von Newsletter2Go erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist in dem sicheren und nutzerfreundlichen Einsatz des Newsletters zu erblicken. Dies dient zum einem unserem wirtschaftlichen Interesse und zum anderen den Erwartungen der Nutzer.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit war, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:
Name des Nutzers
Adresse des Nutzers (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn sie zur Aufrechterhaltung des Deck- bzw. Pensionsbetriebes nicht mehr gebraucht werden.
Der Widerruf der Einwilligung und der Widerspruch in die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt durch den Nutzer per E-Mail.
das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profilinggemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO und – zumindest in diesen Fällen – aussage- kräftige Informationen über die involvierte Logik sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für die betroffene Person.
wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO ein-	gelegt haben und noch nicht feststeht, ob die berechtigten Gründe des Verantwortlichen gegenüber Ihren Gründen überwiegen.
b) Informationen an Dritte
1. die Verarbeitung auf einer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beruht und
Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profilen
Dies gilt nicht, wenn die Entscheidung
Datenschutzbestimmungen zu Einsatz und Verwendung von Google Analytics auf www.mein-trakehner.de
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