Source: https://silesiamarathon.pl/regulamin-pko-silesia-marathon-2018/
Timestamp: 2018-10-19 00:06:50+00:00
Document Index: 64445974

Matched Legal Cases: ['art. 46', 'art.13', 'art. 17', 'art. 18', 'art. 29', 'art. 46']

Silesia Marathon - Regulamin PKO Silesia Marathon 2018 - PKO Silesia Marathon
Oficjalne treningi do PKO Silesia Marathon 2018 razem z CityFit
Treningi z Galen Rehabilitacja i Inżynierią Biegania
Wyniki live 2018
Regulamin PKO Silesia Marathon 2018
Regulamin PKO Silesia Marathon
1. Organizatorem PKO Silesia Marathon 2018 jest fundacja Silesia Pro Active z siedzibą w Katowicach, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców prowadzanego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000334726 (dalej: „Fundacja”).
2. Współorganizatorem zawodów jest Województwo Śląskie, Miasto Katowice a partnerami organizacyjnymi miasta: Mysłowice, Siemianowice Śląskie i Chorzów.
II. Termin i miejsce. Trasa biegu. Zaplecze dla zawodników.
1. Bieg odbędzie się 7 października 2018 roku.
2. Start PKO Silesia Marathon 2018 nastąpi o godz. 9.00.
3. Miejsce startu zostanie podzielone na strefy. Zawodnicy muszą ustawić się na starcie do godz. 8.45 w wyznaczonych strefach startowych. Przydział do konkretnych stref startowych odbywa się na podstawie podanych przez zawodnika wyników w formularzu rejestracyjnym oraz kolejności zgłoszeń.
4. Trasa biegu poprowadzona będzie przez śląskie miasta, a jej dokładny przebieg zostanie przedstawiony na oficjalnej stronie internetowej biegu pod adresem: www.silesiamarathon.pl
5. Maraton odbędzie się na ulicach z wyłączonym lub ograniczonym ruchem kołowym.
6. Trasa posiada atest PZLA oraz IAAF, a jej długość wynosi 42,195 km.
7. Trasa będzie oznakowana co 1 km.
8. Punkty odżywiania będą rozmieszczone w odstępach co ok. 5 km.
9. Dodatkowe punkty nawadniania będą ustawione pomiędzy punktami odżywiania.
10. Uczestnicy na trasie biegu mają obowiązek stosowania się do poleceń Policji, Straży Miejskiej oraz pozostałych osób zabezpieczających trasę biegu.
III. Uczestnictwo (warunki i opłaty)
1. W biegu maratońskim mogą uczestniczyć zawodnicy, którzy do dnia 6 października 2018 roku ukończą 18 lat.
2. Warunkiem uczestnictwa w biegu jest:
a) pisemne wyrażenie zgody na przestrzeganie niniejszego Regulaminu, a tym samym pełną akceptację powyższych regulacji oraz zobowiązanie się do ich przestrzegania,
b) posiadanie dobrego stanu zdrowia umożliwiającego udział w biegu, przeprowadzenie badań lekarskich i złożenia przez zawodnika oświadczenia o braku przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w biegu maratońskim przez podpisanie karty startowej przy odbiorze pakietu startowego.
3. Każdy zawodnik startujący w PKO Silesia Marathon 2018 musi zostać zweryfikowany w Biurze Zawodów przez okazanie dokumentu tożsamości oraz złożenie podpisu na karcie startowej.
4. Opłata startowa w PKO Silesia Marathon 2018 wynosi:
c) 120 zł – do 31 sierpnia 2018 r.
d) 150 zł – do 21 września 2018 r.
e) 180 zł płatne w Biurze Zawodów w dniach 5- 6 października 2018 r.
5. Opłata startowa zgłoszenia grupowego (grupa 10 osobowa) wynosi:
b) 1000 zł – do 31 sierpnia 2018 r.
c) 1200 zł – do 21 września 2018 r.
b) 100 zł do 31 sierpnia 2018 r.
c) 120 zł do dnia 21 września 2018 r.
6. O terminie wpłat decyduje data wpływu środków na rachunek organizatora.
7. Płatności realizowane są przez indywidualnie generowane przelewy elektronicznie przy współpracy z firmą PayU S.A.: kartami płatniczymi VISA i MasterCard, przelewami elektronicznymi lub za pomocą generowanego automatycznie druku przelewu/wpłaty (opcja „Wydrukuj i zapłać” do wykorzystania w innych bankach lub wpłatach pocztowych).
8. W przypadku zgłoszeń grupowych (np. firm, klubów sportowych, grup biegowych) wymagana jest indywidualna rejestracja każdego z zawodników grupy z podaniem jednobrzmiącej nazwy firmy, klubu lub nazwy grupy biegowej. W celu dokonania opłaty startowej za drużynę wymagany jest kontakt kapitana drużyny z Organizatorem (formularz kontaktowy>>> Zgłoszenie grupowe) i podanie danych wszystkich członków grupy. Na podany przez kapitana drużyny adres mailowy przesłany zostanie indywidualny numer rachunku bankowego do jednorazowej wpłaty za członków drużyny.
9. Faktury VAT wystawiane są wyłącznie w terminie do 3 miesięcy od daty wpływu środków na rachunek organizatora pod warunkiem przesłania drogą elektroniczną (formularz kontaktowy>>> Faktury i płatności) prośby o wystawienie faktury wraz z kompletną informacją na temat pełnych danych niezbędnych do jej wystawienia oraz podania terminu dokonania płatności.
10. W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem wpłat określonym w regulaminie.
11. Prawo do bezpłatnego startu w maratonie mają:
a) zwycięzcy kategorii generalnej kobiet i mężczyzn w dotychczasowych edycjach Silesia Marathon,
b) zawodnicy, którzy w dniu maratonu będą mieli ukończone 70 lat,
c) zawodnicy zaproszeni przez Komitet Organizacyjny biegu.
d) zawodnicy, którzy ukończyli wszystkie edycje maratonu od 2009 roku.
12. Wymienione wyżej osoby proszone są po zarejestrowaniu się na stronie biegu o kontakt z organizatorem (formularz kontaktowy>>>biuro zawodów) w celu przyznania numeru startowego.
13. Opłata startowa za udział w zawodach sportowych nie podlega zwrotowi.
14. Opłaty startowej nie można przenosić na innego zawodnika pod rygorem dyskwalifikacji.
15. Każdy uczestnik do 15 sierpnia 2018 roku może, logując się na własne konto utworzone przy rejestracji dokonać zmiany dystansu z maratonu na półmaraton lub odwrotnie. Jeżeli w momencie podejmowania decyzji o zmianie dystansu, opłata startowa na nowym dystansie jest wyższa niż już dokonana wpłata należy różnicę dopłacić. W przypadku gdy opłata za zmieniony dystans jest niższa od już wpłaconej zwrot nie przysługuje.
16. Wszyscy uczestnicy biegu otrzymują m.in.: numer startowy (imienny pod warunkiem dokonania opłaty startowej do dnia 15 sierpnia 2018 r.); pamiątkową koszulkę techniczną przygotowaną specjalnie na kolejną edycję PKO Silesia Marathon; możliwość korzystania z punktów odżywiania na trasie biegu; pamiątkowy medal na mecie biegu.
IV. Zgłoszenie i odbiór pakietu startowego
1. Zgłoszenia do biegu przyjmowane są za pomocą formularza zgłoszeniowego znajdującego się na stronie internetowej www.silesiamarathon.pl od 12 grudnia 2017 roku do 21 września 2018 roku.
2. W przypadku gdy limit miejsc nie zostanie wyczerpany zgłoszenia będą przyjmowane w Biurze Zawodów w dniach 5-6 października 2018 r.
3. Limit numerów startowych ograniczony został do 2.500 pakietów startowych.
4. W dniu zawodów oraz po wyczerpaniu limitu zawodników zapisy nie będą możliwe.
5. Potwierdzeniem zgłoszenia i dokonania opłaty startowej jest nadany numer startowy (potwierdzenie na stronie zawodów oraz mailowo na adres podany przy rejestracji). Nadawanie numeru startowego może potrwać do 4 dni roboczych. Rejestracja bez dokonanej opłaty nie gwarantuje udziału w zawodach.
6. Odbiór numerów startowych i pakietów będzie możliwy osobiście lub przez wskazaną osobę w Biurze Zawodów po okazaniu dowodu tożsamości w dniach:
5 października 2018 r. w godz. 14.00 – 20.00
6 października 2018 r. w godz. 10.00 – 20.00
7 października 2018 r. w godz. 6.30 – 7.30
7. W przypadku odbioru pakietu startowego uczestnika przez inne osoby, wymagane jest przekazanie Organizatorowi wydrukowanej i podpisanej przez uczestnika karty startowej oraz przedstawienia kopii jego dowodu tożsamości do wglądu. Karty startowe będą udostępnione uczestnikom w formie elektronicznej minimum na 7 dni przed zawodami.
8. Biuro Zawodów otwarte w dniach 5-7 października 2018 mieścić się będzie na terenie Stadionu Śląskiego,ul. Katowicka 10, 41-500 Chorzów – wejście bramą nr 1.
V. Pomiar i limity czasu. Udogodnienia dla zawodników.
1. Pomiar czasu prowadzony jest z wykorzystaniem systemu elektronicznego (chip do pomiaru czasu jest w numerze startowym).
2. Oficjalnym czasem zawodów jest czas netto.
3. Punkty kontrolne pomiaru czasu będą się znajdować na 10, 20, 30 km i na mecie trasy biegu. Możliwe jest wprowadzenie dodatkowych punktów kontrolnych.
4. Podczas biegu wszyscy zawodnicy muszą posiadać otrzymane w pakiecie numery startowe przymocowane z przodu koszulki startowej. Pod karą dyskwalifikacji niedopuszczalne jest zasłanianie numeru startowego w części lub w całości oraz jego modyfikowanie.
5. Organizator określa limit czasu ukończenia maratonu na 5 godzin i 45 minut.
6. Zawodnicy, którzy na półmetku osiągną czas powyżej 2 godziny i 45 minut zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy maratonu.
7. Pozostawanie na trasie biegu po upływie wyznaczonego czasu jak również nie stosowanie się do decyzji sędziów powoduje dyskwalifikację zawodnika.
8. Na trasie zawodów zabroniona jest asysta w samochodach, na rowerach, skuterach i innych pojazdach.
9. Na terenie zawodów uczestnicy będą mogli skorzystać z przebieralni oraz sanitariatów.
10. Dla uczestników zostanie udostępniony depozyt na czas zawodów. Zabrania się pozostawiania w depozycie przedmiotów wartościowych oraz dokumentów.
11. Chętnym uczestnikom organizator zapewnia bezpłatny nocleg na sali sportowej na noc poprzedzającą zawody. Ilość miejsc noclegowych jest ograniczona, a o przydziale miejsc decyduje kolejność potwierdzonych zgłoszeń (dokonana opłata startowa). Organizator nie zapewnia materacy i śpiworów.
1. Klasyfikacja PKO Silesia Marathon 2018 prowadzona będzie w następujących kategoriach:
a) generalna: kobiet i mężczyzn – wg czasu netto
b) wiekowa: kobiet i mężczyzn – wg czasu netto w kategoriach:
K 60 powyżej 60 lat
2. Warunkiem przeprowadzenia klasyfikacji wiekowych jest ukończenie biegu przez minimum czterech zawodników w danej kategorii. W przypadku startu mniejszej ilości zawodników zostaną oni sklasyfikowani w kategorii młodszej.
3. Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzenia dodatkowych klasyfikacji.
4. Dodatkowe klasyfikacje grup społecznych i zawodowych rozegrane zostaną na podstawie osobnych regulaminów.
5. Rodzaj i wysokość nagród określa załączony dokument >>>
6. Dekoracja oraz przyznanie nagród w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn odbędą się według czasu brutto. Pozostałe dekoracje odbędą się na podstawie czasów netto.
7. Warunkiem otrzymania nagród i premii jest ukończenie biegu, negatywny wynik kontroli antydopingowej oraz osobiste stawienie się na ceremonii wręczenia nagród.
8. Każdy uczestnik maratonu spełniający warunki uczestnictwa i kończący bieg w wyznaczonym przez organizatora limicie czasu otrzyma medal okolicznościowy.
1. Zawody organizowane są zgodnie ze standardami IAAF i PZLA.
2. Organizator może przeprowadzić kontrolę antydopingową wśród wybranych zawodników. Odmowa uczestnictwa w kontroli antydopingowej lub wynik kontroli świadczący o stosowaniu dopingu powoduje dyskwalifikację danego uczestnika z Maratonu.
3. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych uczestników Maratonu.
4. Organizator ma prawo usunąć z trasy maratonu oraz terenu imprezy osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg Maratonu lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem.
5. Nierespektowanie regulaminu może być powodem dyskwalifikacji zawodnika.
6. Organizator zapewnia uczestnikom niezbędną opiekę medyczną na trasie i mecie Maratonu w czasie jego trwania.
7. PKO Silesia Marathon jest imprezą ubezpieczoną na zasadach ogólnych. Ubezpieczenie indywidualne na wypadek kontuzji lub innego nieszczęśliwego zdarzenia, które może stać się udziałem zawodnika w czasie biegu wymaga osobnej polisy wykupionej indywidualnie przez uczestnika.
8. Protesty będą przyjmowane wyłącznie w formie pisemnej, papierowej i przyjmowane będą przez Biuro Zawodów do godz. 14.45 w dniu zawodów.
9. Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie na czas trwania Maratonu lub jego części spowoduje dyskwalifikację zawodnika posługującego się danym numerem startowym.
10. Przebywanie na trasie Maratonu bez ważnego numeru startowego jest niedozwolone. Osoby bez ważnego numeru startowego będą usuwane z trasy przez obsługę trasy. W szczególności zabrania się poruszania po trasie Maratonu na rowerach, rolkach, deskorolkach i innych urządzeniach mechanicznych oraz ze zwierzętami bez ważnego zezwolenia wydanego przez Organizatora. Niedozwolone jest również korzystanie przez uczestników z kijków typu Nordic Walking.
11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za odwołanie imprezy z przyczyn od niego niezależnych i niemożliwych do przewidzenia.
Katowice, 1 grudnia 2017 roku.
*Aktualizacja regulaminu
19.01.2018 – zmiana punktu 4 c,d,e oraz 5 b,c
Uczestnik przez rejestrację wyraża zgodę na przetwarzanie przez Fundację Silesia Pro Active z siedzibą w Katowicach (dalej: „Fundacja”), wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców prowadzanego przez Sąd Rejonowy Katowice – Wschód w Katowicach, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem 0000334726, swoich danych osobowych w postaci:
a) imienia, nazwiska, informacji o stanie zdrowia, adresu zamieszkania, adresu poczty elektronicznej oraz numeru telefonu na potrzeby uczestnictwa w zawodach PKO Silesia Marathon, które odbędą się w dniu 7 października 2018 r.
c) adresu poczty elektronicznej na potrzeby przesyłania przez Fundację informacji dotyczących zawodów opisanych w lit. a) powyżej.
1. Administratorem jego danych osobowych jest Fundację Silesia Pro Active z siedzibą w Katowicach 40-028, ul. Francuska 70 lok. 1216
2. Podstawę przetwarzania jego danych stanowi niniejsze oświadczenie w przedmiocie zgody, a ich podanie jest uzasadnione celem organizacji zawodów PKO Silesia Marathon.
3. Jego dane osobowe są zbierane wyłącznie na potrzeby organizacji zawodów PKO Silesia Marathon.
5. Dane, których dotyczy niniejsze oświadczenie nie będą przekazywane do państw pozaunijnych będących siedzibami podmiotów wymienionych w punkcie 4), które nie stosują Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. W razie ich przekazywania do państw trzecich przekazanie będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz uczestnik będzie uprawniony/uprawniona do uzyskania ich kopii w następującym miejscu: Fundacja Silesia Pro Active z siedzibą w Katowicach 40-028, ul. Francuska 70 lok. 1216.
9. Uczestnikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Organu Nadzorczego w razie przetwarzania moich danych osobowych niezgodnie z obowiązującymi przepisami prawa[1].
[1] Uprawnienie to przysługuje od 25 maja 2018 r. (data obowiązywania Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych).
Z dniem 25 maja 2018 r. zacznie obowiązywać unijne rozporządzenie dotyczące ochrony danych osobowych – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”). Wobec powyższego Fundacja Silesia Pro Active przedstawia następującą informację wymaganą Rozporządzeniem i dotyczącą przetwarzania danych osobowych.
Zgodnie z art.13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. Fundacja Silesia Pro Active informuje:
Administratorem, czyli podmiotem decydującym o tym, jak będą wykorzystywane Twoje dane osobowe, jest Fundacja Silesia Pro Active z siedzibą z siedzibą w Katowicach 40-028, ul. Francuska 70 lok. 1216. (dalej „My”, albo „Fundacja”) operator internetowej platformy rejestracji uczestników zawodów sportowych dostępnej pod adresem https://silesiamarathon.pl/ (dalej „Silesia Marathon”).
Formularz kontaktowy – temat: „Inspektor danych osobowych”
adres pocztowy: Inspektor Ochrony Danych, Biuro Fundacji Silesia Pro Active, Stadion Śląski, ul. Katowicka 10, 41-500 Chorzów.
Otrzymaliśmy je od Ciebie podczas zakładania konta, rejestracji na zawody sportowe, a także podczas zapisywania się na nasz newsletter.
Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych przez Fundację Silesia Pro Active??
umożliwienia świadczenia usług drogą elektroniczną oraz pełnego korzystania ze strony silesiamarathon.pl, w tym dokonywania transakcji;
kontaktowania się z Tobą, w tym w celach związanych z organizacją zawodów;
prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora na potrzeby marketingu bezpośredniego
Wymagamy podania przez Ciebie danych osobowych, abyś mógł wziąć udział w zawodach przez nas organizowanych.
Jeśli z jakiegoś powodu nie podasz tych danych osobowych, niestety nie będziesz mógł wziąć w nich udziału.
Posiadasz prawo do: żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia (w przypadkach wskazanych w przepisach art. 17 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) lub ograniczenia przetwarzania (w przypadkach wskazanych w przepisach art. 18 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych), oraz prawo do przenoszenia swoich danych.
w odniesieniu do żądania usunięcia danych: Twoje dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Fundację; cofniesz swoją zgodę na przetwarzanie danych; zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych; Twoje dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa;
Masz prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) od dnia 25 maja 2018r.
Twoje dane osobowe udostępniamy administratorowi oraz upoważnionym przez niego do przetwarzania danych osobowych przedstawicielom administratora, operatorom pocztowym i kurierom w zakresie doręczania przesyłek, bankom i podmiotom zapewniającym usługi płatnicze, świadczącym na rzecz administratora usługi prawne, wspomagającym obsługę uczestników zawodów, współpracują w ramach kampanii marketingowych oraz podmiotom, którym administrator powierzył przetwarzanie danych osobowych na podstawie art. 29 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (w tym w szczególności podmiotom świadczącym na rzecz administratora usługi w zakresie obsługi serwisowej oprogramowania).
Ze względu na konieczność zapobiegania wykonywania pewnych funkcji na silesiamarathon.pl robotom internetowym, stosujemy mechanizm Google reCAPTCHA do sporadycznego badania, czy zachowania użytkowników naszej platformy handlowej nie noszą znamion zachowań robotów. W takiej sytuacji możemy ujawnić Google LLC Twój adres IP.
Przechowujemy Twoje dane osobowe na okres organizacji zawodów sportowych w których masz zamiar uczestniczyć, a także po nich w celach:
dochodzenia roszczeń w związku z uczestnictwem w zawodach,
do dnia 31 grudnia 2028 roku.
Dane nie będą przekazywane do państw pozaunijnych będących siedzibami podmiotów wymienionych w punkcie 4), które nie stosują Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. W razie ich przekazywania do państw trzecich przekazanie będzie następowało przy zastosowaniu odpowiednich zabezpieczeń, o których mowa w art. 46 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych oraz uczestnik będzie uprawniony/uprawniona do uzyskania ich kopii.