Source: https://www.kvwl.de/datenschutz/index.htm
Timestamp: 2020-04-07 08:23:13
Document Index: 194207490

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', '§ 75', 'Art. 9', 'Art. 6', '§ 4', '§ 20', '§ 22', '§ 16', '§ 630', '§ 630']

KVWL - Datenschutzerklärung
Datenschutz bei der KVWL
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist für uns wichtig. Daher erfolgt die Erhebung, Speicherung, Verarbeitung oder Vermittlung Ihrer Daten immer in Übereinstimmung mit den geltenden Datenschutzgesetzen und ergänzenden Bestimmungen.
Darüber informieren wir Sie in den folgenden Abschnitten:
0231 9432-0
0231 9432-5555
oder über unser Kontaktformular unserer Homepage.
0231/9432-1600
datenschutz@kvwl.de
Allgemeine Datenschutzhinweise der KVWL
Die KVWL ist eine Körperschaft öffentlichen Rechts mit dem gesetzlichen Auftrag, die vertragsärztliche Versorgung im Bereich Westfalen-Lippe sicherzustellen. Für diese Aufgabenerfüllung werden zum Zwecke der:
Führung des Arztregisters
Mitwirkung an Zulassungsverfahren
Durchführung von Ausschreibungsverfahren für Vertragsarztpraxen
Organisation und Durchführung des ärztlichen Notfall- /Bereitschaftsdienstes
Vermittlung von Behandlungsterminen im Rahmen der Terminservicestelle
Bearbeitung von Beschwerden über nicht zulassungskonformes Verhalten von Vertragsärzten
Durchführung von Disziplinarverfahren gegen Vertragsärzte bei sicherstellungsrelevanten Verstößen
Überprüfung der Zulässigkeit und Richtigkeit der abgerechneten Leistungen
Durchführung von Qualitätsprüfungen der erbrachten Leistungen
Mitwirkung und Mitverantwortung für Wirtschaftlichkeitsprüfverfahren
Beratung von Ärzten (vor und nach der Zulassung)
personenbezogene Daten von ihren Mitgliedern und den Versicherten der gesetzlichen Krankenversicherung verarbeitet.
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Mitglieder und deren Versicherter grundsätzlich nur, soweit dies zu den bereits genannten Zwecken erforderlich ist und sie uns über unsere Formulare und Anträge zur Verfügung gestellt worden sind. Dabei erfolgt die Erhebung und Verwendung der personenbezogenen Daten regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder wenn eine gesetzliche Vorschrift dies gestattet. Zu den verarbeiteten Kategorien personenbezogener Daten gehören insbesondere Ihre Stammdaten, Geburtsdatum, Institution, lebenslange Arztnummer, Honorarabrechnungsnummer, Betriebsstättennummer, Anschrift, Telefonnummer, E-Mailadresse, Abrechnungsdaten, Kontonummer.
Ihre Daten werden nach den europäischen und deutschen Datenschutzgesetzen verarbeitet, solange
es der Erfüllung des gesetzlichen Auftrages gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO i. V. m. dem Sozialgesetzbuch dient, oder
Sie eine entsprechende Einwilligung in die Verarbeitung erteilt haben gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO oder
die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen der KVWL oder Dritten erforderlich ist, z. B. für die Geltendmachung von Ansprüchen, Verteidigung bei Rechtsstreitigkeiten; Erkennung und Beseitigung von Missbrauch; Verhinderung und Aufklärung von Straftaten, gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO oder
aufgrund gesetzlicher Vorgaben, z. B. Aufbewahrung von Unterlagen für handels- und steuerrechtliche Zwecke gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO, oder
sie im öffentlichen Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO stehen.
Datenübermittlung/Empfänger der Daten
Soweit gesetzlich vorgeschrieben, übermittelt die KVWL Ihre Sozialdaten an andere öffentliche Stellen zur Erfüllung deren gesetzlichen Aufgaben. Dazu zählen u.a. die Kassenärztliche Bundesvereinigung, Krankenkassen, Wirtschaftlichkeitsprüfeinrichtungen, Zulassungsgremien, Ärztekammern, Approbationsbehörden, andere Sozialleistungsträger, (Sozial-)Gerichte und auch Strafverfolgungsbehörden.
Im Übrigen erfolgt eine Übermittlung an Dritte nur dann, wenn Sie eingewilligt haben.
In Einzelfällen hat die KVWL Dienstleister vertraglich mit der Verarbeitung von Daten beauftragt, die im Umfang der Beauftragung auch Zugang zu den Sozialdaten erhalten (z.B. Zentralinstitut für die kassenärztliche Versorgung in der Bundesrepublik Deutschland, Dienstleister für Aktenvernichtung). Die beauftragten Dienstleister werden zur Einhaltung des Sozialdatenschutzes sowie zur Datensicherheit vertraglich verpflichtet und insoweit auch von der KVWL überwacht.
Die KVWL speichert Ihre Sozialdaten nur in dem Umfang und nur so lange, wie sie zur Erfüllung der der KVWL obliegenden Aufgaben benötigt werden; danach werden sie gelöscht, es sei denn, es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. die des Bürgerlichen Gesetzbuches, des Handelsgesetzes, der Abgabenordnung, etc.).
Ergänzende Datenschutzhinweise für die Website der KVWL
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten unserer Nutzer dieser Website grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
vom anfordernden Rechner übermittelte Eingabewerte (z.B. die Zieldatei),
Zugriffstatus des Webservers (z.B. Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc)
Teile der KVWL-Website verwenden Google-Dienste (Youtube, Maps und ReCaptcha). Beim Aufruf dieser Seiten, in denen Dienste von Google eingebunden sind, können von Google Cookies gesetzt werden. Dies dient Google dazu, Nutzereinstellungen und -daten zu verarbeiten. Diese Cookies werden im Regelfall nicht durch das Schließen des Browsers gelöscht, sondern laufen nach einer bestimmten Zeit ab, soweit diese nicht von Ihnen zuvor manuell gelöscht werden.
Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit kostenfrei unser Magazin "KVWL kompakt" als Postversand oder Informationen per E-Mail zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden erhoben:
Diese Daten werden ausschließlich zur Erfüllung Ihrer Wünsche und Anforderungen genutzt. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht.
Die Daten werden gelöscht, sobald eine Abmeldung erfolgt, bzw. sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Die Kontaktformulare können für die elektronische Kontaktaufnahme, Veranstaltungsanmeldungen, die Bestellung von Informationsmaterial und Formular-Vorlagen genutzt werden. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegebenen Daten an uns übermittelt und gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird Ihre Einwilligung im Rahmen des Absendevorgangs eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Folgende Daten werden ggf. erhoben:
ggf. BSNR
ggf. LANR
ggf. HNR
Die Verarbeitung Ihrer eingegebenen personenbezogenen Daten dient uns allein zur gewünschten Kontaktaufnahme und Bearbeitung des Anliegens.
Durch die Nutzung von Google Maps können Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden. Die Daten können in den USA verarbeitet werden. Hinweise zum Datenumgang bei Google finden Sie in der dortigen Datenschutzerklärung (www.google.com/policies/privacy/).
Auf dieser Website ist eine Karte mit der Lage unserer Körperschaft eingebunden. Diese Karte verwendet Daten von OpenStreetMap, einem freien Projekt mit dem Zweck, frei nutzbare Geodaten zu sammeln und für die Nutzung durch jedermann in einer Datenbank vorzuhalten (Open Data). Damit Ihnen die Karte angezeigt werden kann, werden Informationen über die Nutzung dieser Webseite einschließlich Ihrer IP-Adresse an OpenStreetMap weitergeleitet. Diese Dienste werden von der OpenStreetMap Foundation (OSMF), 132 Maney Hill Road, Sutton Coldfield, West Midlands, B72 1JU, United Kingdom, für die OSM-Gemeinschaft betrieben. Damit Ihnen die Karte angezeigt werden kann, werden Informationen über die Nutzung der OSM-Dienste an OpenStreetMap weitergeleitet. Außerdem wird ein sogenannter Session-Cookie auf dem Computer des Besuchers gespeichert. Einzelheiten finden Sie im Abschnitt "Cookies". Wie OpenStreetMap Ihre Daten speichert, können Sie auf der Datenschutzseite von OpenStreetMap erfahren.
Wir binden zur Optimierung unserer Dienste und im Rahmen unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die Videos der Plattform “YouTube” des Anbieters Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Auch hier können durch das Aufrufen der Youtube-Videos Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) an Server von Google übertragen und dort gespeichert werden.
Hinweise zum Datenumgang bei Google finden Sie wiederum in der dortigen Datenschutzerklärung (www.google.com/policies/privacy/).
Ergänzende Datenschutzhinweise für Fortbildungen / Veranstaltungen
Die KVWL bietet Ihnen regelmäßig verschiedene Veranstaltungen (Fortbildungen, Seminare), um Sie bei Ihrer täglichen Arbeit zu unterstützen.
Die Teilnahme an einer Veranstaltung setzt eine Anmeldung bzw. eine Registrierung voraus, bei der personenbezogene Daten erhoben werden. Die Anmeldung kann per Fax, Flyer, E-Mail oder über die jeweilige Online-Anmeldemaske auf unserer Website sowie telefonisch oder persönlich am Veranstaltungstag erfolgen. Folgende personenbezogene Daten werden dazu erhoben:
Ihre Daten werden zur Erfüllung des Vertrags über die Teilnahme an einer Veranstaltung (Registrierung, Anmeldung, Veranstaltungsvorbereitung, -durchführung und –nachbereitung) sowie für sonstige Servicemaßnahmen im Rahmen unserer Veranstaltungen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen, verarbeitet. Über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vertragsanbahnung hinaus verarbeiten wir Ihre Daten gegebenenfalls zur Wahrung unserer berechtigten Interessen.
Ansonsten erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur aufgrund Ihrer Einwilligung (z. B. zur Beantragung von Fortbildungspunkten bei der Akademie für medizinische Fortbildung oder zur Werbung weiterer Fortbildungsveranstaltungen).
Die Rechtsgrundlage für Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich
zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO oder
über die eigentliche Erfüllung des Vertrages bzw. Vorvertrags hinaus zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, oder
im Falle einer erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den vorgenannten Zwecken findet nicht statt. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden, für die sie ihnen übermittelt wurden.
Ihre Daten werden für die Dauer der Geschäftsbeziehung verarbeitet und gespeichert. Das schließt auch die Anbahnung eines Vertrages mit ein. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten und Rechte nicht mehr erforderlich, werden diese gelöscht, es sei denn, es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. die des Bürgerlichen Gesetzbuches, des Handelsgesetzes, der Abgabenordnung, etc.).
Ergänzende Datenschutzhinweise für die Terminservicestelle
Unsere Terminservicestelle vermittelt Ihnen bei Bedarf Arzt- oder Psychotherapeutentermine. Über unsere Terminservicestelle erheben wir folgende personenbezogene Daten von Ihnen:
Fachgebiet des Behandlers
ggf. Überweisungscode
ggf. Diagnosen
ggf. Untersuchungsmethodik
Ihre Daten werden zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrages zum Zwecke der Terminvermittlung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. h) DSGVO i. V. m. § 75 Abs. 1a SGB V erhoben und gespeichert und aufgrund Ihrer Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO weiter geleitet.
Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind die Ärzte bzw. Psychotherapeuten, zu den denen der Termin vermittelt wird.
Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer von sechs Monaten nach Terminvermittlung gespeichert, es sei denn, es gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. die des Bürgerlichen Gesetzbuches, des Handelsgesetzes, der Abgabenordnung, etc.).
Ergänzende Datenschutzhinweise bei Videoüberwachung
Die Gebäude der KVWL sind in den Zugangs- und Außenbereichen durchgängig videoüberwacht.
Ihre Daten werden zum Zwecke der Vandalismusprävention und Wahrnehmung unseres Hausrechts zum Schutz unseres Eigentums bzw. Besitzes verarbeitet.
zur Wahrung unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f), Abs. 2, 3 S. 2 DSGVO i. V. m. § 4 BDSG, § 20 Abs. 1 DSG NRW.
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den vorgenannten Zwecken findet nicht statt. Im Bedarfsfall werden die Daten an die Ermittlungsbehörden weitergeleitet. Soweit wir Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung beauftragen, unterliegen Ihre Daten dort den gleichen Sicherheitsstandards wie bei uns. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden, für die sie ihnen übermittelt wurden.
Ihre Daten werden für die Dauer von maximal 72 Stunden verarbeitet und gespeichert. Die Aufzeichnungen der Kameras werden unverzüglich gelöscht, wenn sie zur Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind.
Ergänzende Datenschutzhinweise für die Corona-Behandlungszentren / Corona-Diagnosezentren
Die KVWL hat Diagnose- und Behandlungszentren als Eigeneinrichtungen errichtet, die ausschließlich dem Zweck dienen, Patienten mit vermuteter oder bestätigter Diagnose auf eine Infektion mit dem Virus SARS-CoV-2 zu testen, zu behandeln und insgesamt zu versorgen. Durch dieses spezifische Versorgungsangebot soll die Ansteckungsgefahr für die allgemeine Bevölkerung und für das in Arztpraxen tätige Personal minimiert werden. Im Rahmen des Betriebs dieser Zentren werden personenbezogene Daten verarbeitet.
Die Datenverarbeitung erfolgt aufgrund gesetzlicher Vorgaben, um den Behandlungsvertrag zwischen Ihnen und der KVWL und die damit verbundenen Pflichten zu erfüllen. Hierzu verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Ihre Gesundheitsdaten. Dazu zählen Anamnesen, Diagnosen, Therapievorschläge und Befunde, die wir oder andere Ärzte erheben. Zu diesen Zwecken können uns auch andere Ärzte oder Psychotherapeuten, bei denen Sie in Behandlung sind, Daten zur Verfügung stellen (z.B. in Arztbriefen).
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Voraussetzung für Ihre Behandlung. Werden die notwendigen Informationen nicht bereitgestellt, kann eine sorgfältige Behandlung nicht erfolgen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Artikel 9 Absatz 2 lit. h) DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b) BDSG bzw. § 16 Abs. 1 Nr. 3 DSG NRW sowie § 630f BGB. Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gern an uns wenden.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können vor allem andere Ärzte / Psychotherapeuten, Kassenärztliche Vereinigungen, Krankenkassen, der Medizinische Dienst der Krankenversicherung, Ärztekammern, privatärztliche Verrechnungsstellen, Labore und Gesundheitsämter sein.
Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur solange auf, wie dies für die Durchführung der Behandlung erforderlich ist. Aufgrund rechtlicher Vorgaben sind wir dazu verpflichtet, diese Daten mindestens 10 Jahre nach Abschluss der Behandlung aufzubewahren (siehe § 630f Abs. 3 BGB). Nach anderen Vorschriften können sich längere Aufbewahrungsfristen ergeben, zum Beispiel 30 Jahre bei Röntgenaufzeichnungen laut Paragraf 28 Absatz 3 der Röntgenverordnung.