Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-330-de-marzo-8-de-2017?documento=legcol&contexto=legcol_d0614c9ae04d41648fb0c991c8dff42e&vista=STD-PC
Timestamp: 2018-08-20 10:23:45
Document Index: 111406463

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 9', 'artículo 9', 'artículo 6', 'artículo 269', 'artículo 6', 'artículo 5', 'artículo 73', 'artículo 2', 'artículo 2']

﻿ RESOLUCIÓN 330 DE MARZO 8 DE 2017
RESOLUCIÓN 330 DE 08 DE MARZO DE 2017
CONTENIDO:ACTUALIZA LA POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN INTEGRAL DEL RIESGO DEL INSTITUTO GEOGRÁFICO “AGUSTÍN CODAZZI”. DEROGA LA RESOLUCIÓN 416 DE 2016.
VIGENCIA:DEROGADA POR LA RESOLUCIÓN 389 DE 2018 ARTÍCULO 9° DEL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI
“Por la cual se actualiza la política de administración integral del riesgo del Instituto Geográfico “Agustín Codazzi””.
(Nota: Derogada por la Resolución 389 de 2018 artículo 9° del Instituto Geográfico Agustín Codazzi)
en uso de sus facultades legales y en especial las que le confieren el artículo 6º del Decreto 208 del 2004.
Que en el artículo 269 de la Constitución Política se establece la obligación de las autoridades correspondientes en las entidades públicas, de diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de control interno, de conformidad con lo que disponga la ley.
Que la Ley 87 de 1993 “por la cual se establecen normas para el ejercicio del control interno en las entidades y organismos del Estado y se dictan otras disposiciones”, dispuso en el artículo 6º que: “El establecimiento y desarrollo del sistema de control interno en los organismos y entidades públicas, será responsabilidad del representante legal o máximo directivo correspondiente. No obstante, la aplicación de los métodos y procedimientos al igual que la calidad, eficiencia y eficacia del control interno, también será de responsabilidad de los jefes de cada una de las distintas dependencias de las entidades y organismos”.
Que de conformidad con el artículo 5º de la Ley 87 de 1997, es obligación del Instituto Geográfico “Agustín Codazzi” IGAC, establecer, documentar e implementar su sistema de control interno, el cual debe desarrollarse de acuerdo, con lo establecido en el Decreto 943 de 2014, “por el cual se actualiza el modelo estándar de control interno: para el Estado Colombiano, MECI 2014”.
Que en cumplimiento del Decreto 943 de 2014, el IGAC cuenta con el mapa de riesgos de gestión por proceso y la política de riesgos.
Que la Ley 1474 de 2011 dispuso en el artículo 73 que las entidades del orden nacional, departamental y municipal deberán elaborar anualmente una estrategia de lucha contra la corrupción y de atención al ciudadano, señalando que le corresponde al Programa presidencial de modernización, eficiencia, transparencia y lucha contra la corrupción establecer una metodología para diseñar y hacerle seguimiento a la citada estrategia.
Que el Decreto 124 del 26 de enero de 2016, por el cual se sustituye el título 4 de la parte i del libro 2 del Decreto 1081 de 2015, relativo al “Plan anticorrupción y de atención al ciudadano”, el cual estableció en el artículo 2.1.4.1 como metodología para la formulación Plan anticorrupción y de atención al ciudadano la contenida en el documento “Estrategias para la construcción del plan anticorrupción y de atención al ciudadano-versión 2”, y en el artículo 2.1.4.2., para la formulación del mapa de riesgos de corrupción, la contenida en el documento “Guía para la gestión del riesgo de corrupción”.
Que la Guía para la gestión del riesgo de corrupción, en el numeral 3.1 política de administración del riesgo de corrupción, señala que la política de administración de riesgos hace referencia al propósito de la alta dirección de gestionar el riesgo. Que la política de administración de riesgos se puede adoptar a través de manuales o guías. Para estos efectos, se deben tener en cuenta entre otros: (i) objetivos que se espera lograr, (ii) estrategias para establecer cómo se va a desarrollar la política; (iii) acciones que se van a desarrollar contemplando: el tiempo, los recursos, los responsables y el talento humano requerido; (iv) seguimiento y evaluación a la implementación y efectividad de las políticas.
Que el IGAC, cuenta con un sistema de gestión de calidad, certificado bajo las normas ISO 9001:2008 y la NTCGP 1000:2009, que tienen como requisito la identificación de riesgos y puntos de control.
Que de acuerdo con la NTC ISO 31000 numeral 2.4, la política es la declaración de la dirección y las intenciones generales de una organización con respecto a la gestión del riesgo. La gestión o administración del riesgo debe establecer lineamientos acerca del tratamiento, manejo y seguimiento a los riesgos.
Que con el fin de facilitar la interiorización de la política de riesgos se formuló una política que recoja y permita el cumplimiento de la normatividad vigente sobre política de riesgos.
Que con Resolución 416 del 4 de abril del año 2016 se adoptó la política de administración integral del riesgo del IGAC.
Que se ajustaron las estrategias para el desarrollo de la política de administración integral del riesgo del IGAC, así como los roles y responsabilidades frente a la administración del riesgo, se determinó la revisión y actualización anual de los mapas de riesgos del IGAC, así como la autoevaluación y seguimiento independiente de forma cuatrimestral por parte de los procesos y de la oficina de control interno, respectivamente.
Que en la sesión del día 2 de marzo de 2017 del Comité institucional de desarrollo administrativo, se puso a consideración la actualización de la política de administración integral del riesgo del Instituto Geográfico “Agustín Codazzi” (IGAC), la cual fue aprobada por los miembros del comité.
ART. 1º—Política. Actualícese la política de administración integral, del riesgo del Instituto Geográfico “Agustín Codazzi”.
En el Instituto Geográfico Agustín Codazzi (IGAC), la dirección, el equipo directivo, los funcionarios y contratistas, estamos comprometidos con la formulación y/o actualización de la administración integral de riesgos, que incluye la política de riesgos, el contexto estratégico, los riesgos de gestión y corrupción por proceso, así como los riesgos institucionales, que pueden afectar el cumplimiento de la misión, sus objetivos estratégicos, de los procesos o la satisfacción de nuestros grupos de interés internos y externos, por lo cual se realiza la identificación, análisis, valoración y manejo del riesgo, donde se establecen controles y acciones para prevenir su ocurrencia o mitigar el impacto en el caso en que se materialicen.
Las opciones de manejo de riesgo están orientadas a asumir, reducir, evitar, compartir o transferir los riesgos, que se encuentren calificados en zona de riesgo extrema, alta, moderada y baja y serán individuales para cada uno de los riesgos identificados. Las acciones o controles preventivos o correctivos se formulan considerando su viabilidad técnica, económica y legal.
ART. 2º—Objetivo. La política de administración integral del riesgo tiene como propósito establecer las intenciones generales con respecto a la gestión del riesgo. Así como, establecer lineamientos acerca del tratamiento, manejo y seguimiento a los riesgos.
ART. 3º—Ámbito de aplicación. La política de administración integral de riesgos es aplicable en todas las sedes, procesos y actividades des arrolladas en el IGAC.
2. Aplicación y orientación metodológica: Se aplica la metodología que establece el Departamento Administrativo de la Función Pública, la Secretaría de la Transparencia de la Presidencia de la República y demás normas que regulan la materia. La oficina asesora de planeación (GIT) desarrollo organizacional, brinda orientación de las metodologías establecidas para la formulación de la administración del riesgo.
Comité Institucional de Desarrollo Administrativo 1. Aprobar la política de administración integral del riesgo.
2. Realizar autoevaluación a la administración del riesgo y hacer seguimiento a la ejecución de controles y determinación de materialización de riesgos de gestión y corrupción.
Oficina asesora de planeación - GIT de desarrollo organizacional 1. Brindar acompañamiento metodológico a los responsables de procesos y a sus equipos de trabajo en la formulación o actualización de los mapas de riesgos.
ART. 7º—Seguimiento y evaluación a la implementación y efectividad de las políticas. Se realizará seguimiento por parte de la oficina de control interno a la administración del riesgo institucional, donde se incluye seguimiento a los mapas de riesgos y sus acciones de manejo por lo menos tres (3) veces al año con corte a abril 30, agosto 31 y diciembre 31, o de acuerdo con la periodicidad que se establezca legalmente.
ART. 9º—Vigencia y derogatoria. La presente resolución rige a partir de su publicación en el Diario Oficial y deroga todas las disposiciones que le sean contrarias, en especial la Resolución 416 del 4 de abril de 2016.
Dada en Bogotá, D.C., a 8 de marzo de 2017.