Source: https://delitzsch.meinkitaplatz.de/de/home/datenschutz
Timestamp: 2020-01-27 05:18:28
Document Index: 128978591

Matched Legal Cases: ['§ 35', 'Art. 24', '§17', 'Art. 28', 'Art. 22', 'Art. 15', 'Art.16', 'Art.17', 'Art. 21']

Schulverwaltungs-, Kultur- und Sozialamt
Delitzsch, 8.4.2019
Datenschutzhinweise zum Schutz Ihrer Daten für die Nutzung des Datenverarbeitungsverfahren KIVAN der Stadt Delitzsch
Oberbürgermeister Dr. M. Wilde
Tel. 034202 67 0
Tel. 49 34202 67211
Die Nutzung unseres Informationsangebots ist grundsätzlich freiwillig und ohne Bekanntgabe personenbezogener Daten möglich. Personenbezogene Daten sind Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person, also vor allem Daten, die mit dem Namen verbunden sind oder aus deren Zusammenhang sich hierzu ein Bezug herstellen lässt. Zur Anwendung kommt das Datenverarbeitungsverfahren „KIVAN“.
Bei der Abgabe Ihrer Bedarfsanforderung werden Ihre personenbezogenen Daten für die Bedarfserhebung, Platzvergabe und die Verwaltung von Betreuungsplätzen in den Kindertageseinrichtungen in der Stadt Delitzsch benötigt. Sie werden unter Beachtung der EU-Datenschutz- Grundverordnung (DSGVO) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) sowie aller dazu maßgeblichen Rechtsvorschriften verarbeitet.
Auf das grundsätzliche Recht zur Verweigerung der Einwilligung zum Speichern und Verarbeiten personenbezogener Daten wird hiermit hingewiesen. Sofern Sie der Speicherung und Verarbeitung dieser Daten nicht zustimmen, ist eine Nutzung dieses Webangebotes leider nicht möglich bzw. auf reine Informationsangaben beschränkt. In diesem Fall bitten wir Sie um persönliche Kontaktaufnahme mit dem Schulverwaltungs-, Sozial- und Kulturamt.
Um über unseren Webservice mit der Stadt Delitzsch, den Trägern und den Kindertageseinrichtungen für Betreuungsangebote in Verbindung zu treten, bzw. eine konkrete Betreuungsanfrage oder aber eine allgemeine Bedarfsmeldung abzusenden, ist die Eingabe personenbezogener Daten notwendig.
Die Datenverarbeitung erfolgt in automatisierter Form durch die Stadtverwaltung Delitzsch, Schulverwaltungs-, Sozial- und Kulturamt oder durch Träger der Einrichtungen bzw. Tagespflegepersonen zum Zwecke einer Betreuungsanfrage, der Vertragsgestaltung, der Abrechnung der Betreuungsleistungen und der Kontaktaufnahme/ Kommunikation.
Die Nutzung der Daten erfolgt ausschließlich durch die Träger der Kindertageseinrichtungen und durch die Stadtverwaltung Delitzsch, Schulverwaltungs-, Sozial- und Kulturamt. Diese werden nicht an andere Personen oder Stellen weitergeben, können aber zur weiteren Verarbeitung an andere Systeme (z.B. interne Vertragsarchive, Buchhaltungssysteme) der Träger bzw. der Stadtverwaltung Delitzsch weitergegeben werden. Rückschlüsse oder Fremdnutzungen der Informationen sind nicht möglich.
Es werden nur die Daten verarbeitet, die für die Erfüllung der o. g. Aufgaben unbedingt erforderlich sind.
Es wird versichert, dass die mit der Anwendung von „KIVAN“ betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf die die Einhaltung des Datenschutzes nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen und des Sozialgeheimnisses nach § 35 Sozialgesetzbuch (SGB) I verpflichtet sind. Des Weiteren wird versichert, dass alle erforderlichen Datenschutz- und Datensicherheitsmaßnahmen gem. Art. 24 und 32 DSGVO ergriffen werden.
Die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten dient der rechtmäßigen und zweckmäßigen Erfüllung der Stadt Delitzsch, Schulverwaltungs-, Kultur- und Sozialamt obliegenden Aufgaben nach SGB VIII i.V.m. dem Gesetz über Kindertageseinrichtungen Sachsen (SächsKitaG).
Bei den Kategorien personenbezogener Daten, die wir von Ihnen verarbeiten, handelt es sich um die von Ihnen zu Ihrer Person und ihrem Kind mitgeteilten Daten:
- Name, Anschrift des Kindes und eines Sorgeberechtigten
- E-Mail-Adresse des Sorgeberechtigten
- Telefonnummer des Sorgeberechtigten als optionale Abfrage
- Geburtsdatum des Kindes
Zur Vermeidung von Doppelanmeldungen und zur Ermittlung von Fremdgemeindekindern (§17 Abs. 3 SächsKitaG) wird automatisiert beim Einwohnermelderegister der Kommune geprüft, ob das angegebene Kind unter dem angegebenen Namen und der Adresse eingetragen ist.
Ergibt die Prüfung, dass Ihr Kind nicht in der Stadt Delitzsch wohnhaft ist oder eine Auskunftssperre im Melderegister hinterlegt wurde, so bitten wir um persönliche Kontaktaufnahme mit dem Schulverwaltungs-, Sozial- und Kulturamt. Eine Nutzung des Webangebotes ist nur mit positivem Prüfergebnis oder gültigem Fremdgemeindeantrag möglich.
Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte, wenn dies gesetzlich erlaubt und erforderlich ist oder Sie hierin separat eingewilligt haben. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind:
Lecos GmbH, Prager Str. 8 04103 Leipzig als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO
Innerhalb der Stadtverwaltung werden Ihre Daten z.B. an die Sachgebiete Kämmerei und Stadtkasse zu Abrechnungszwecken weitergegeben.
Automatisierte Entscheidungsfindung Art. 22 DSGVO
Information über die Vereinbarung der Stadt Delitzsch mit den Freien Trägern der Kindertageseinrichtungen als gemeinsame Verantwortliche
Zum gemeinsamen Betrieb des DV-Verfahrens KIVAN wurde eine Vereinbarung zwischen den gemeinsam Verantwortlichen geschlossen, in der u.a.
- Gegenstand, Zweck, Mittel und Umfang der Datenverarbeitung
- die Zuständigkeiten und Verantwortlichkeiten
- die Informationspflichten an die Betroffenen
- die Zuständigkeit für Betroffenenrechte
- das Vorgehen bei Datenschutzverletzungen
- die Zusammenarbeit mit Aufsichtsbehörden
Sie haben gegenüber der Großen Kreisstadt Delitzsch folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogene Daten (Art. 15 DSGVO);
- Recht auf Berichtigung Sie betreffenden unrichtigen personenbezogene Daten (Art.16 DSGVO);
- Recht auf Löschung personenbezogener Daten (Art.17 DSGVO);
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 21 DSGVO).
Sie haben nach Artikel 77 DSGVO das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Aufsichtsbehörde ist: