Source: http://www.competitionline.com/de/wettbewerbe/51177
Timestamp: 2013-06-20 02:21:50
Document Index: 111840450

Matched Legal Cases: ['§ 6', '§ 6', '§150', '§ 107', '§ 107', '§ 107']

Betrieb des Infopavillons am Hauptbahnhof Hamburg und Betrieb ... 51177 | competitionline - Wettbewerbe und Architektur	EnglishFrançaisEspañol	Bitte geben Sie die gewünschte ID in diesem Format ein: „1-54321“. Sie finden die IDs im Magazin sowie auf den jeweiligen Wettbewerbs-, Projekt- und Büroseiten.
66180 von 101893	Vorwärts
DE-20099 Hamburg	02.11.2010	Ausschreibung
(ID 51177)
Betrieb des Infopavillons am Hauptbahnhof Hamburg und Betrieb der Tour des ‚Train of Ideas‘ durch Europa im Rahmen von /Hamburg - Umwelthauptstadt Europas 2011/
Los 1 Betrieb des Infopavillons am Hauptbahnhof Hamburg: Ein Infopavillon wird die zentrale Anlaufstelle in Hamburg und Informationszentrum für alle Aktivitäten sein. Hier erhalten Touristen und Hamburger Bürger einen ersten Überblick über Ziele, Programm, Planungen und Visionen zu Hamburg, Umwelthauptstadt Europas 2011. Eine feste Ausstellung wird einen Überblick über Umweltthemen in Hamburg geben. Etwa monatlich wechselnde Sonderausstellungen werden Schwerpunktthemen, wie z.B. Naturschutz in Städten, Klimaschutz und Klimawandel und das Verhältnis von Umwelt und Wirtschaft behandeln.
Aufgabe des Auftragnehmers wird sein, den Infopavillon für den Auftraggeber zu betreiben, d.h. den Betrieb des Pavillons an 7 Tagen/Woche von Anfang Januar 2011 bis 31.1.2012 sicherzustellen.
Hierzu hat der Auftragnehmer insbesondere das erforderliche Personal zu stellen und sämtliche Betriebsvorgänge zu organisieren und durchzuführen.
Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Vgl. auch unten	Leistungsumfang
sowie Angaben zu den Losen.
Los 2 Betrieb der Tour des ‚Train of Ideas‘ durch Europa: Das Projekt „Train of Ideas“ richtet sich direkt an die europäische Öffentlichkeit und wird die Vision von zukunftsfähigen, lebenswerten und umweltfreundlichen Städten europaweit verbreiten. Dafür wird eine zuggebundene rollende Fachausstellung durch Europa fahren und neben Hamburg in 17 europäischen Städten Station machen.
Aufgabe des Auftragnehmers wird sein, die Ausstellung während der Tour von Anfang April 2011 bis Ende Oktober 2011 zu betreiben.
Die Transportlogistik gehört nicht dazu. Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Vgl. auch unten
285863-2010
BEKANNTMACHUNGDienstleistungsauftragABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBERI.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N)Freie und Hansestadt Hamburg, Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt,Projekt: Hamburg Umwelthauptstadt Europas 2011Stadthausbrücke 8z. H. Dr. Corine Veithen20355 HamburgDEUTSCHLANDE-Mail: corine.veithen@bsu.hamburg.deInternet-Adresse(n) Hauptadresse des Auftraggebers http://www.umwelthauptstadt-hamburg.euWeitere Auskünfte erteilen: die oben genannten KontaktstellenVerdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlichUnterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamischesBeschaffungssystem) sind erhältlich bei: Freie und Hansestadt Hamburg,Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt – Zentrale Vergabeaufsicht –Zimmer E 228Stadthausbrücke 820355 HamburgDEUTSCHLANDFax +49 40428402554Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Freie und HansestadtHamburg, Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt – ZentraleVergabeaufsicht – Eröffnungsstelle - Zimmer E 231Stadthausbrücke 820355 HamburgDEUTSCHLANDI.2) ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN)Regional- oder LokalbehördeSonstiges Projekt Hamburg Umwelthaupstadt Europas 2011Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicherAuftraggeber NeinABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTANDII.1) BESCHREIBUNGII.1.1) Bezeichnung des Auftrags durch den AuftraggeberBetrieb des Infopavillons am Hauptbahnhof Hamburg und Betrieb der Tour des‚Train of Ideas‘ durch Europa im Rahmen von „Hamburg - UmwelthauptstadtEuropas 2011“ (OV GC 339/10).II.1.2) Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw.DienstleistungDienstleistungsauftragDienstleistungskategorie: Nr. 27Hauptort der Dienstleistung Los 1: Hamburg.Los 2: 18 europäische Städte in 13 verschiedenen Ländern.NUTS-Code DE600II.1.3) Gegenstand der BekanntmachungÖffentlicher AuftragII.1.5) Kurze Beschreibung des Auftrags oder BeschaffungsvorhabensLos 1 Betrieb des Infopavillons am Hauptbahnhof Hamburg:Ein Infopavillon wird die zentrale Anlaufstelle in Hamburg undInformationszentrum für alle Aktivitäten sein. Hier erhalten Touristen undHamburger Bürger einen ersten Überblick über Ziele, Programm, Planungenund Visionen zu Hamburg, Umwelthauptstadt Europas 2011. Eine festeAusstellung wird einen Überblick über Umweltthemen in Hamburg geben. Etwamonatlich wechselnde Sonderausstellungen werden Schwerpunktthemen, wiez.B. Naturschutz in Städten, Klimaschutz und Klimawandel und dasVerhältnis von Umwelt und Wirtschaft behandeln.Aufgabe des Auftragnehmers wird sein, den Infopavillon für denAuftraggeber zu betreiben, d.h. den Betrieb des Pavillons an 7 Tagen/Wochevon Anfang Januar 2011 bis 31.1.2012 sicherzustellen.Hierzu hat der Auftragnehmer insbesondere das erforderliche Personal zustellen und sämtliche Betriebsvorgänge zu organisieren und durchzuführen.Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Vgl. auch untenII.2.1) sowie Angaben zu den Losen.Los 2 Betrieb der Tour des ‚Train of Ideas‘ durch Europa:Das Projekt „Train of Ideas“ richtet sich direkt an die europäischeÖffentlichkeit und wird die Vision von zukunftsfähigen, lebenswerten undumweltfreundlichen Städten europaweit verbreiten. Dafür wird einezuggebundene rollende Fachausstellung durch Europa fahren und nebenHamburg in 17 europäischen Städten Station machen.Aufgabe des Auftragnehmers wird sein, die Ausstellung während der Tour vonAnfang April 2011 bis Ende Oktober 2011 zu betreiben.Hierzu hat der Auftragnehmer insbesondere das erforderliche Personal zustellen und sämtliche Betriebsvorgänge zu organisieren und durchzuführen.Die Transportlogistik gehört nicht dazu. Näheres ist derLeistungsbeschreibung zu entnehmen. Vgl. auch unten II.2.1) sowie Angabenzu den Losen.Die angegebene CPV-Nummer 79950000 nennt Veranstaltung von Ausstellungen,Messen und Kongressen - hier bleibt der Auftraggeber Veranstalter, derAuftragnehmer übernimmt den Betrieb.II.1.6) Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)79950000II.1.7) Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA):NeinII.1.8) Aufteilung in LoseJasollten die Angebote wie folgt eingereicht werden für ein oder mehrereLoseII.1.9) Varianten/Alternativangebote sind zulässig:NeinII.2) MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGSII.2.1) Gesamtmenge bzw. -umfangLos 1:Die Aufgabe des Auftragnehmers wird sein:— Erstellung eines Betriebsplans auf Grundlage der vorangegangenenInformationen und der nachstehenden Leistungsanforderungen,— Personal (Betreuer/innen) zu akquirieren (der Auftraggeber behält sichein Mitspracherecht bei der endgültigen Auswahl vor).Die zu akquirierenden Betreuer/innen sollten möglichst zweisprachig sein(Deutsch/Englisch).Die zu akquirierenden Betreuer/innen sollen gute inhaltliche Kenntnisse imBereich des Umwelt- und Naturschutz sowie Nachhaltigkeit aufweisen. DasPersonal soll Ansprechpartner für Fragen rund um die Umwelthauptstadtsein. Das beinhaltet sowohl fachliche Auskünfte zu den im Infopavillondargestellten Projekten als auch Auskünfte zu den Veranstaltungen/Führungen und Aktionen im Programm der Umwelthauptstadt;Die Ausstellung lebt auch von der Begeisterung des Personals für das ThemaUmweltschutz in Hamburg. Die zu akquirierenden Betreuer/innen müssen nichtnur inhaltlich eine Affinität zum Thema haben, sondern auch begeisterungs-und kommunikationsfähig sein, um mit den Ausstellungsbesuchern insGespräch zu kommen.— Die Schulung des Personals zu organisieren. Diese Schulung wird dreiTage dauern. Die Referenten stellt der Auftraggeber,— Den Ausstellungsbetrieb an sieben Tagen/ Woche von 10-20 Uhr, von14.1.2011 bis 31.1.2012 sicherzustellen; darüber hinaus wird erwartet,dass auch auf andere, ggf. erweiterte Öffnungszeiten flexibel reagiertwerden kann,— Der Auftragnehmer übernimmt sämtliche im Rahmen des Betriebs desInfopavillons zu beachtende Verkehrssicherungspflichten und stellt derenEinhaltung sicher,— Betreuungspersonal zu stellen und den Einsatz zu planen.Ausgegangen wird von einer Person, die von 10-18 Uhr und einer zweitenPerson, die von 12-20 Uhr. anwesend ist. Es wird erwartet, dass auf mehrbzw. weniger Personalbedarf flexibel reagiert werden kann.Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Einsatzplanung und dasPersonalhandling, damit ein reibungsloser Betrieb des Pavillons und Ablaufder Ausstellung gewährleistet wird (Nachordern von kostenfreienPublikationen, give aways etc.);— Finanzielle Abwicklungen im Infopavillon (Verkauf von Publikationen,Einkäufe von Betriebsmittel, Abrechnung etc.),— Erfassung und Dokumentation von Besuchergruppen/ Besucherzahlen,— Veranlassen von Reparaturen, Gewährleistungen, d.h. Feststellung vonMängeln, Meldung der Mängel an den Auftraggeber, Ausübung von demAuftraggeber zustehenden Gewährleistungsrechten in Kooperation mit demAuftraggeber, Veranlassung von Reparaturen in enger Kooperation mit demAuftraggeber, sofern kein Gewährleistungsfall vorliegt,— Den Auf- und Abbau von 12 Wechselausstellungen zu organisieren unddurchzuführen. Ausgegangen wird pro Ausstellung von 4 Stunden Aufbau, 4Stunden Abbau mit jeweils 4 Personen,— Die Vernissagen der 12 Ausstellungen zu organisieren und durchzuführen.Es wird davon ausgegangen, dass dafür jeweils 3 Personen erforderlich sindfür 5 Stunden. Ausgegangen wird von einem Stehempfang von 2 Stunden mit 30Gästen. Dazu kommt der Aufbau (2 Stunden) und der Abbau (1 Stunde).Auswahl, Bestellung und Kosten des Catering übernimmt der Aussteller.Los 2:— Der Auftragnehmer ist Ausstellungsbetreiber während der Tour, von AnfangApril bis Ende Oktober,— Der Auftragnehmer übernimmt sämtliche im Rahmen des Betriebs derAusstellung zu beachtende Verkehrssicherungspflichten und stellt derenEinhaltung sicher,— Der Auftragnehmer stellt 7 Ausstellungsbegleiter + 1Hausmeister/Techniker für 150 Tage im In- und Ausland zur Verfügung. Davonsind ca. 30 in Hamburg selbst,— Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Personalsuche (7Ausstellungsbegleiter + 1 Techniker/Hausmeister) (der Auftraggeber behältsich ein Mitspracherecht bei der endgültigen Auswahl vor).Die Teammitglieder haben folgende Aufgaben zu erfüllen: Ausstellungmorgens in Betrieb nehmen; Ausstellung Abends abschließen; Ausstellungwährend der Öffnungszeiten Innen bewachen; Hands-out verwalten (verteilen,auslegen, bei Bedarf frühzeitig beim Auftraggeber nachbestellen);Ansprechpartner für Fragen der Ausstellungsbesucher sein; bei BedarfFührungen organisieren und durchführen; Besucherzahlen ermitteln;Internetblog pflegen; erster Ansprechpartner sein für alle Anfragen vonAußen (Presse, Verwaltung, Institutionen). Diese müssen dann je nachZuständigkeit an den Auftraggeber weiter gegeben werden; Unterstützung beider Organisation und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort; Diesewerden von den Tourstädten, von Sponsoren oder von derKommunikationsagentur des Auftraggebers organisiert werden. Dokumentationvon Veranstaltungen und vom regulären Ausstellungsbetrieb in den einzelnenTourstädten; Kommunikation mit dem Projektteam Umwelthauptstadt derBehörde für Stadtentwicklung und Umwelt in Hamburg.Ein Techniker/Hausmeister muss ebenfalls immer anwesend sein. Dieser istu.a. zuständig für:Veranlassen von Reparaturen, Gewährleistungen, d.h. Feststellung vonMängeln, Meldung der Mängel an den Auftraggeber, Ausübung von demAuftraggeber zustehenden Gewährleistungsrechten in Kooperation mit demAuftraggeber/Gewährleistungsgeber, Veranlassung bzw. Durchführung vonReparaturen in enger Kooperation mit dem Auftraggeber, sofern keinGewährleistungsfall vorliegt. Für die Reinigung der Container, dieAusstellungscontainer müssen permanent in einem präsentablen Zustand sein;sowie als Springer.Anforderungen an die Teammitglieder:Die ausgesuchten Mitarbeiter sollten zwei bis drei sprachig sein (dieSprachen der Ausstellung sind Deutsch-Englisch-Französisch-Spanisch; dieSprachen der zu besuchenden Länder sehen Sie am Tourplan).Sie sollen kommunikativ sein und Begeisterung für das Thema mitbringen.Sie sollen gute inhaltliche Kenntnisse im Bereich Umwelt- und Naturschutzsowie Nachhaltigkeit aufweisen.— Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Organisation undDurchführung der Schulung der Ausstellungsbegleiter (der Techniker wirdzusätzlich von der Ausstellungsagentur auf die technischen Aspekte derAusstellung geschult. Die Ausstellungsagentur stellt eine komplettetechnische Beschreibung der Ausstellung zur Verfügung und ist vertraglichverpflichtet, Gewährleistungsreparaturen in einer angemessenen Fristdurchzuführen). Diese Schulung wird drei Tage dauern. Die inhaltlichenReferenten für die Schulung werden vom Auftraggeber gestellt,— Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Einsatzplanung und dasPersonalhandling des gesamten Teams während der kompletten Tour, damit einreibungsloser Ablauf der Ausstellung jederzeit gewährleistet ist,— Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Organisation undDurchführung der Reiseplanung der Teammitglieder. Dies beinhaltet dieBuchung der Reisen von einem Veranstaltungsort zum anderen und dieReiseorganisation für das gesamte Team (die Teammitarbeiter müssenunabhängig vom Train of Ideas fahren). Der Auftragnehmer trägt hierfür dieKosten,— Der Auftragnehmer bucht die Hotels für die Zugbegleiter und organisiertihre An- und Abreise. Ferner organisiert er Verpflegung für dieZugbegleiter soweit erforderlich. Der Auftragnehmer trägt hierfür dieKosten,— Der Auftragnehmer kooperiert eng und in guter Zusammenarbeit mit demLogistik-Anbieter, mit der Agentur, die die gesamte Kommunikation für dieTour umsetzt sowie mit dem Auftraggeber.II.2.2) OptionenNeinANGABEN ZU DEN LOSENLOS-Nr.: 1 BEZEICHNUNG: Betrieb des Infopavillons am Hauptbahnhof Hamburg.1) KURZE BESCHREIBUNGEin Infopavillon wird die zentrale Anlaufstelle in Hamburg undInformationszentrum für alle Aktivitäten sein. Hier erhalten Touristen undHamburger Bürger einen ersten Überblick über Ziele, Programm, Planungenund Visionen zu Hamburg, Umwelthauptstadt Europas 2011. Eine festeAusstellung wird einen Überblick über Umweltthemen in Hamburg geben. Etwamonatlich wechselnde Sonderausstellungen werden Schwerpunktthemen, wiez.B. Naturschutz in Städten, Klimaschutz und Klimawandel und dasVerhältnis von Umwelt und Wirtschaft behandeln.Aufgabe des Auftragnehmers wird sein, den Infopavillon für denAuftraggeber zu betreiben, d.h. den Betrieb des Pavillons an 7 Tagen/Wochevon Anfang Januar 2011 bis 31.1.2012 sicherzustellen.Hierzu hat der Auftragnehmer insbesondere das erforderliche Personal zustellen und sämtliche Betriebsvorgänge zu organisieren und durchzuführen.Näheres ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.Die angegebene CPV-Nummer 79950000 nennt Veranstaltung von Ausstellungen,Messen und Kongressen - hier bleibt der Auftraggeber Veranstalter, derAuftragnehmer übernimmt den Betrieb.2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV)799500003) MENGE ODER UMFANGDie Aufgabe des Auftragnehmers wird sein:— Erstellung eines Betriebsplans auf Grundlage der vorangegangenenInformationen und der nachstehenden Leistungsanforderungen,— Personal (Betreuer/innen) zu akquirieren (der Auftraggeber behält sichein Mitspracherecht bei der endgültigen Auswahl vor).Die zu akquirierenden Betreuer/innen sollten möglichst zweisprachig sein(Deutsch/Englisch).Die zu akquirierenden Betreuer/innen sollen gute inhaltliche Kenntnisse imBereich des Umwelt- und Naturschutz sowie Nachhaltigkeit aufweisen. DasPersonal soll Ansprechpartner für Fragen rund um die Umwelthauptstadtsein. Das beinhaltet sowohl fachliche Auskünfte zu den im Infopavillondargestellten Projekten als auch Auskünfte zu denVeranstaltungen/Führungen und Aktionen im Programm der Umwelthauptstadt;Die Ausstellung lebt auch von der Begeisterung des Personals für das ThemaUmweltschutz in Hamburg. Die zu akquirierenden Betreuer/innen müssen nichtnur inhaltlich eine Affinität zum Thema haben, sondern auch begeisterungs-und kommunikationsfähig sein, um mit den Ausstellungsbesuchern insGespräch zu kommen.— Die Schulung des Personals zu organisieren. Diese Schulung wird dreiTage dauern. Die Referenten stellt der Auftraggeber,— Den Ausstellungsbetrieb an 7 Tagen/Woche von 10-20 Uhr, von 14.1.2011bis 31.1.2012 sicherzustellen; darüber hinaus wird erwartet, dass auch aufandere, ggf. erweiterte Öffnungszeiten flexibel reagiert werden kann,— Der Auftragnehmer übernimmt sämtliche im Rahmen des Betriebs desInfopavillons zu beachtende Verkehrssicherungspflichten und stellt derenEinhaltung sicher,— Betreuungspersonal zu stellen und den Einsatz zu planen.Ausgegangen wird von einer Person, die von 10-18 Uhr und einer zweitenPerson, die von 12-20 Uhr. anwesend ist. Es wird erwartet, dass auf mehrbzw. weniger Personalbedarf flexibel reagiert werden kann.Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Einsatzplanung und dasPersonalhandling, damit ein reibungsloser Betrieb des Pavillons und Ablaufder Ausstellung gewährleistet wird (Nachordern von kostenfreienPublikationen, give aways etc.);— Finanzielle Abwicklungen im Infopavillon (Verkauf von Publikationen,Einkäufe von Betriebsmittel, Abrechnung etc.),— Erfassung und Dokumentation von Besuchergruppen/Besucherzahlen,— Veranlassen von Reparaturen, Gewährleistungen, d.h. Feststellung vonMängeln, Meldung der Mängel an den Auftraggeber, Ausübung von demAuftraggeber zustehenden Gewährleistungsrechten in Kooperation mit demAuftraggeber, Veranlassung von Reparaturen in enger Kooperation mit demAuftraggeber, sofern kein Gewährleistungsfall vorliegt,— Den Auf- und Abbau von 12 Wechselausstellungen zu organisieren unddurchzuführen. Ausgegangen wird pro Ausstellung von 4 Stunden Aufbau, 4Stunden Abbau mit jeweils 4 Personen,— Die Vernissagen der 12 Ausstellungen zu organisieren und durchzuführen.Es wird davon ausgegangen, dass dafür jeweils 3 Personen erforderlich sindfür 5 Stunden. Ausgegangen wird von einem Stehempfang von 2 Stunden mit 30Gästen. Dazu kommt der Aufbau (2 Stunden) und der Abbau (1 Stunde).Auswahl, Bestellung und Kosten des Catering übernimmt der Aussteller.4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DESAUFTRAGSLaufzeit in Monaten 14 (ab Auftragsvergabe)LOS-Nr.: 2 BEZEICHNUNG: Betrieb der Tour des ‚Train of Ideas‘ durch Europa.1) KURZE BESCHREIBUNGDas Projekt „Train of Ideas“ richtet sich direkt an die europäischeÖffentlichkeit und wird die Vision von zukunftsfähigen, lebenswerten undumweltfreundlichen Städten europaweit verbreiten. Dafür wird einezuggebundene rollende Fachausstellung durch Europa fahren und nebenHamburg in 17 europäischen Städten Station machen.Aufgabe des Auftragnehmers wird sein, die Ausstellung während der Tour vonAnfang April 2011 bis Ende Oktober 2011 zu betreiben.Hierzu hat der Auftragnehmer insbesondere das erforderliche Personal zustellen und sämtliche Betriebsvorgänge zu organisieren und durchzuführen.Die Transportlogistik gehört nicht dazu. Näheres ist derLeistungsbeschreibung zu entnehmen.Die angegebene CPV-Nummer 79950000 nennt Veranstaltung von Ausstellungen,Messen und Kongressen - hier bleibt der Auftraggeber Veranstalter, derAuftragnehmer übernimmt den Betrieb.2) GEMEINSAMES VOKABULAR FÜR ÖFFENTLICHE AUFTRÄGE (CPV)799500003) MENGE ODER UMFANG— Der Auftragnehmer ist Ausstellungsbetreiber während der Tour, von AnfangApril bis Ende Oktober,— Der Auftragnehmer übernimmt sämtliche im Rahmen des Betriebs derAusstellung zu beachtende Verkehrssicherungspflichten und stellt derenEinhaltung sicher,— Der Auftragnehmer stellt 7 Ausstellungsbegleiter + 1Hausmeister/Techniker für 150 Tage im In- und Ausland zur Verfügung. Davonsind ca. 30 in Hamburg selbst,— Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Personalsuche (7Ausstellungsbegleiter + 1 Techniker/Hausmeister) (der Auftraggeber behältsich ein Mitspracherecht bei der endgültigen Auswahl vor).Die Teammitglieder haben folgende Aufgaben zu erfüllen: Ausstellungmorgens in Betrieb nehmen; Ausstellung Abends abschließen; Ausstellungwährend der Öffnungszeiten Innen bewachen; Hands-out verwalten (verteilen,auslegen, bei Bedarf frühzeitig beim Auftraggeber nachbestellen);Ansprechpartner für Fragen der Ausstellungsbesucher sein; bei BedarfFührungen organisieren und durchführen; Besucherzahlen ermitteln;Internetblog pflegen; erster Ansprechpartner sein für alle Anfragen vonAußen (Presse, Verwaltung, Institutionen). Diese müssen dann je nachZuständigkeit an den Auftraggeber weiter gegeben werden; Unterstützung beider Organisation und Durchführung von Veranstaltungen vor Ort. Diesewerden von den Tourstädten, von Sponsoren oder von derKommunikationsagentur des Auftraggebers organisiert werden. Dokumentationvon Veranstaltungen und vom regulären Ausstellungsbetrieb in den einzelnenTourstädten; Kommunikation mit dem Projektteam Umwelthauptstadt derBehörde für Stadtentwicklung und Umwelt in Hamburg.Ein Techniker/Hausmeister muss ebenfalls immer anwesend sein. Dieser istu.a. zuständig für:Veranlassen von Reparaturen, Gewährleistungen, d.h. Feststellung vonMängeln, Meldung der Mängel an den Auftraggeber, Ausübung von demAuftraggeber zustehenden Gewährleistungsrechten in Kooperation mit demAuftraggeber/Gewährleistungsgeber, Veranlassung bzw. Durchführung vonReparaturen in enger Kooperation mit dem Auftraggeber, sofern keinGewährleistungsfall vorliegt. Für die Reinigung der Container, dieAusstellungscontainer müssen permanent in einem präsentablen Zustand sein;sowie als Springer.Anforderungen an die Teammitglieder:Die ausgesuchten Mitarbeiter sollten zwei bis drei sprachig sein (dieSprachen der Ausstellung sind Deutsch-Englisch-Französisch-Spanisch; dieSprachen der zu besuchenden Länder sehen Sie am Tourplan).Sie sollen kommunikativ sein und Begeisterung für das Thema mitbringen.Sie sollen gute inhaltliche Kenntnisse im Bereich Umwelt- und Naturschutzsowie Nachhaltigkeit aufweisen.— Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Organisation undDurchführung der Schulung der Ausstellungsbegleiter (der Techniker wirdzusätzlich von der Ausstellungsagentur auf die technischen Aspekte derAusstellung geschult. Die Ausstellungsagentur stellt eine komplettetechnische Beschreibung der Ausstellung zur Verfügung und ist vertraglichverpflichtet, Gewährleistungsreparaturen in einer angemessenen Fristdurchzuführen). Diese Schulung wird drei Tage dauern. Die inhaltlichenReferenten für die Schulung werden vom Auftraggeber gestellt,— Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Einsatzplanung und dasPersonalhandling des gesamten Teams während der kompletten Tour, damit einreibungsloser Ablauf der Ausstellung jederzeit gewährleistet ist,— Der Auftragnehmer ist verantwortlich für die Organisation undDurchführung der Reiseplanung der Teammitglieder. Dies beinhaltet dieBuchung der Reisen von einem Veranstaltungsort zum anderen und dieReiseorganisation für das gesamte Team (die Teammitarbeiter müssenunabhängig vom Train of Ideas fahren). Der Auftragnehmer trägt hierfür dieKosten,— Der Auftragnehmer bucht die Hotels für die Zugbegleiter und organisiertihre An- und Abreise. Ferner organisiert er Verpflegung für dieZugbegleiter soweit erforderlich. Der Auftragnehmer trägt hierfür dieKosten,— Der Auftragnehmer kooperiert eng und in guter Zusammenarbeit mit demLogistik-Anbieter, mit der Agentur, die die gesamte Kommunikation für dieTour umsetzt sowie mit dem Auftraggeber.4) ABWEICHUNG VON DER VERTRAGSLAUFZEIT ODER DEM BEGINN BZW. ENDE DESAUFTRAGSLaufzeit in Monaten 11 (ab Auftragsvergabe)ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHEINFORMATIONENIII.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAGIII.1.1) Geforderte Kautionen und SicherheitenFür beide Lose:Haftpflichtversicherung:Personenschäden: 1 500 000 EUR.Sonstige Schäden: 500 000 EUR.Es ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungmindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt.Im Fall der Zuschlagserteilung auf das Los 2 (Betrieb der Tour des Trainof Ideas) hat der erfolgreiche Bieter eine Haftpflichtversicherungabzuschließen, die folgende Mindestdeckungssummen/ Mindestanforderungenaufweist (sofern nicht vorhanden):Personenschäden: 2 000 000 EUR.Sachschäden: 1 000 000 EUR.Vermögensschäden: 100 000 EUR.Überdies muss sichergestellt sein, dass die HaftpflichtversicherungDeckung für die 13 besuchten europäischen Staaten gewährleistet. Es istder Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungmindestens das Zweifache der Versicherungssumme beträgt.III.1.2) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweisauf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend)Zahlung im Rahmen der VOL/B und der Vergabeunterlagen.III.1.3) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergebenwirdGesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter(in).III.1.4) Sonstige besondere Bedingungen an die AuftragsausführungNeinIII.2) TEILNAHMEBEDINGUNGENIII.2.1) Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagenhinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder HandelsregisterAngaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung derAuflagen zu überprüfen: Folgende in Ziff. III.2.1) bis III.2.3) geforderteErklärungen und Nachweise gem. VOL sind in der aufgeführten Reihenfolgegeheftet vorzulegen. Darüber hinausgehende Informationsunterlagen sindnicht erwünscht. Fremdsprachige Bescheinigungen bedürfen einer Übersetzungin die deutsche Sprache.Die einzureichenden Erklärungen und Nachweise müssen von allen Mitgliederneiner Bietergemeinschaft gleichermaßen beigebracht werden.Für den Fall, dass die Bewerberin oder der Bewerber beabsichtigt, sich beider Erfüllung des Auftrages der Kapazitäten anderer Unternehmen zubedienen, behält sich der Auftraggeber vor, von diesen alle oder einzelnein Ziff. III.2.1) bis III.2.3) geforderten Erklärungen und Nachweise zufordern:— Angaben, ob und auf welche Art die Bewerberinnen bzw. Bewerberwirtschaftlich mit Unternehmen verknüpft sind oder ob und auf welche Artsie auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit Anderenzusammenarbeiten, sofern dem nicht berufsrechtliche Vorschriftenentgegenstehen,— Formlose Erklärung, dass kein Ausschluss der Finanzbehörde der Freienund Hansestadt Hamburg von der Teilnahme am Wettbewerb nach § 6 Abs. 4Buchstaben b) und c) VOL/A besteht, und dass keine Ausschlussgründe gemäß§ 6 VOL/A vorliegen,— Von allen Bietern ist mit Angebotsabgabe eine Eigenerklärung mitFormblatt zur Zuverlässigkeit abzugeben. Die Angaben werden ggf. von derVergabestelle durch eine Auskunft aus dem Gewerbezentralregister nach §150a Gewerbeordnung (GewO) überprüft; von ausländischen Bietern wird ggf.eine gleichwertige Bescheinigung ihres Herkunftslandes gefordert. Dasentsprechende Formblatt für die Eigenerklärung liegt denVerdingungs-/Auftragsunterlagen bei, die bei der unter I.1)(Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) genannten Stelleangefordert werden können,— Juristischen Personen haben einen Handelsregisterauszug bzw. einegleichwertige Bescheinigung des Herkunftslandes beizubringen, die nichtälter als 3 Monate ist,— Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamts,— Bescheinigung der Stelle, die das Insolvenzregister führt, oderErklärung des Unternehmens, dass über sein Vermögen keinInsolvenzverfahren oder vergleichbares Verfahren eröffnet, die Eröffnungbeantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt worden ist, und dasses sich nicht in Liquidation befindet.III.2.2) Wirtschaftliche und finanzielle LeistungsfähigkeitAngaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung derAuflagen zu überprüfen: — Für beide Lose: Bescheinigung über den Abschlusseiner Haftpflichtversicherung mit folgenden Deckungssummen:Personenschäden: 1 500 000 EUR; Sonstige Schäden: 500 000 EUR. Es ist derNachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistung mindestensdas Zweifache der Versicherungssumme beträgt.Für Los 2: Eine vom Bieter unterschriebene Verpflichtungserklärung, wonacher im Fall der Zuschlagserteilung auf das Los 2 (Betrieb der Tour desTrain of Ideas) eine Haftpflichtversicherung wie unter III.1.1) gefordertabzuschließen wird. Besitzt der Bieter bereits eine entsprechendeVersicherung, tritt an die Stelle der Verpflichtungserklärung eineBescheinigung über das Bestehen einer solchen Versicherung.— Eine Darstellung der Umsätze des Unternehmens in den letzten 3abgeschlossenen Geschäftsjahren, aus der hervorgeht, dass der Bieteraufgrund seiner wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit in der Lage ist, dieausgeschriebenen Leistungen in dem jeweiligen Leistungszeitraum konstantund verlässlich zu erbringen.Möglicherweise geforderte Mindeststandards Vgl. III.1.1).III.2.3) Technische LeistungsfähigkeitAngaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung derAuflagen zu überprüfen:— Eine Referenzliste über Leistungen innerhalb der letzten 3 Jahre, dienach Art und Umfang mit den hier ausgeschriebenen Leistungen vergleichbarsind. Erwartet werden: eine detaillierte Darstellung der jeweilserbrachten Leistungen, Angabe des Rechnungswertes, der Leistungszeit,Angabe der öffentlichen oder privaten Auftraggeber der erbrachtenDienstleistungen, Angaben, in welchem Zeitraum die gesamten Leistungenerbracht wurden. Als für die Leistungserbringung geeignet erachtet werdenBieter, die im Hinblick auf den zeitlichen und wirtschaftlichen Umfang derausgeschriebenen Leistung Erfahrungen mit ähnlichen Leistungen nachweisenkönnen,— Darstellung eigener Erfahrungen mit Projekten zum Thema Umweltschutz,Naturschutz und/oder Nachhaltigkeit mit entsprechenden Belegen,— Sofern der Bieter Nachunternehmer einsetzt: Eine vom Nachunternehmerunterschriebene Verpflichtungserklärung, welche nachweist, dass dem Bieterdie erforderlichen Mittel des Nachunternehmers bei der Erfüllung desAuftrags auch zur Verfügung stehen.III.2.4) Vorbehaltene AufträgeNeinIII.3) BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGEIII.3.1) Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderenBerufsstand vorbehaltenNeinIII.3.2) Juristische Personen müssen die Namen und die beruflicheQualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung derbetreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollenJaABSCHNITT IV: VERFAHRENIV.1) VERFAHRENSARTIV.1.1) VerfahrensartOffenes VerfahrenIV.2) ZUSCHLAGSKRITERIENIV.2.1) ZuschlagskriterienWirtschaftlich günstigstes Angebot die nachstehenden Kriterien1. Preis. Gewichtung 852. Nachvollziehbarkeit der Begründung der Preisgestaltung. Gewichtung 15IV.2.2) Es wird eine elektronische Auktion durchgeführtNeinIV.3) VERWALTUNGSINFORMATIONENIV.3.1) Aktenzeichen beim öffentlichen AuftraggeberOV GC 339/10IV.3.2) Frühere Bekanntmachungen desselben AuftragsNeinIV.3.3) Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- undergänzenden UnterlagenSchlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen2.11.2010 - 11:00Die Unterlagen sind kostenpflichtigPreis 5,00 EURZahlungsbedingungen und -weise: Überweisung des Kostenbeitrages unterAngabe des Aktenzeichens OV GC 339/10 an folgendes Konto:Empfänger: Behörde für Stadtentwicklung und Umwelt, ZVA, Kontonummer: 375202 205, BLZ 200 100 20.Geldinstitut: Postbank Hamburg, IBAN DE50 2001 0020 0375 2022 05, BICPBNKDEFF200 Hamburg.Hinweis: Schecks und Briefmarken werden nicht angenommen. BeiÜberweisungen bitte gleichzeitig Anforderung an die Anschrift gem. I.1)(Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen) senden. DieVerdingungsunterlagen werden nur versandt, wenn der Nachweis über dieEinzahlung vorliegt. Das gezahlte Entgelt wird nicht erstattet.IV.3.4) Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge9.11.2010 - 10:30IV.3.6) Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträgeverfasst werden könnenDeutsch.IV.3.7) Bindefrist des AngebotsBis 31.1.2011IV.3.8) Bedingungen für die Öffnung der AngebotePersonen, die bei der Öffnung der Angebote anwesend sein dürfen NeinABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONENVI.1) DAUERAUFTRAGNeinVI.2) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUSGEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRDNeinVI.4) NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHRENVI.4.1) Zuständige Stelle für NachprüfungsverfahrenVergabekammer bei der FinanzbehördeRödingsmarkt 220459 HamburgDEUTSCHLANDFax +49 40428232020VI.4.2) Einlegung von RechtsbehelfenGenaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Gemäß§ 107 Abs. 1 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nurauf Antrag ein. Der Antrag ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 1 GWB unzulässig,wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften imVergabeverfahren erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht unverzüglichgerügt hat. Die Rüge gilt nur dann als unverzüglich, wenn sie nicht späterals 14 Kalendertage nach Kenntnis des behaupteten Verstoßes eingelegtwird.Des Weiteren ist gemäß § 107 Abs. 3 Nr. 4 GWB der Nachprüfungsantragunzulässig, wenn mehr als 15 Tage nach Eingang der Mitteilung desAuftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.VI.5) TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG:23.9.2010	Karte
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