Source: https://www.derecho.com/boe/resolucion-de-26-de-diciembre-de-2018-de-la-secretaria-de-estado-de-justicia-por-la-que-se-publica-el-convenio-con-la-comunidad-autonoma-de-las-illes-balears-para-la-cooperacion-en-materia-forense-81307
Timestamp: 2019-01-21 08:26:06
Document Index: 390466334

Matched Legal Cases: ['artículo 479', 'artículo 1', 'artículo 21', 'artículo 64', 'artículo 11', 'artículo 11', 'artículo 9', 'artículo 9', 'artículo 48']

Nº de Disposición: BOE-A-2019-293|Boletín Oficial: 10|Fecha Disposición: 2018-12-26|Fecha Publicación: 2019-01-11|Órgano Emisor: Ministerio de Justicia
Madrid, 26 de diciembre de 2018.–El Secretario de Estado de Justicia, Manuel-Jesús Dolz Lago.
II. El Ministerio de Justicia tiene asumidas en el territorio de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears las competencias en materia de personal al servicio de la Administración de Justicia.
III. Los Institutos de Medicina Legal y Ciencias Forenses son órganos técnicos, cuya misión es auxiliar a los juzgados, tribunales, fiscalías y oficinas del registro civil de conformidad con lo dispuesto en el artículo 479 de la Ley orgánica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, así como en el artículo 1 de su Reglamento, aprobado por Real Decreto 386/1996, de 1 de marzo. Su organización y supervisión corresponde a la Dirección General de Relaciones con la Administración de Justicia.
IV. La Orden JUS/1898/2003, de 26 de junio, crea el Instituto de Medicina Legal y Ciencias Forenses de las Illes Balears (en adelante IMLCFB), atribuyéndole las siguientes funciones:
a) La práctica de pruebas periciales médicas, tanto tanatológicas, como clínicas y de laboratorio.
V. De acuerdo con el artículo 21 de dicha Orden, el Ministerio de Justicia podrá establecer conciertos con entidades sanitarias públicas y privadas, así como con otras instituciones, dirigidas a la utilización de locales, servicios y medios tecnológicos de interés médico legal para el normal funcionamiento del IMLCB.
VI. La Consejería de Salud, a través del Servicio de Salud de las Illes Balears (en adelante IB-Salut), tiene entre sus funciones la prestación de la asistencia sanitaria, la docencia e investigación, así como la obligación de aportar toda la información que le sea requerida por la autoridad judicial competente que sea necesaria en el proceso de instrucción de un procedimiento judicial.
VII. El Servicio de Salud de las Islas Baleares es un organismo autónomo que forma parte del sector público instrumental de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears. La Ley 5/2003, de 4 de abril, de salud de las Illes Balears, establece en su artículo 64 que el Servicio de Salud de las Islas Baleares es un ente público de carácter autónomo, dotado de personalidad jurídica y patrimonio propios, y con plena capacidad para actuar en el cumplimiento de sus fines, al que se confía la gestión de los servicios públicos sanitarios de carácter asistencial de las Illes Balears.
VIII. El IB-Salut recoge la información asistencial en la aplicación informática «Historia de Salud», una herramienta fundamental en la asistencia a los pacientes del servicio de salud, pero también una fuente documental habitualmente utilizada por los juzgados y tribunales de la Comunidad Autónoma de las Illes Balears en los casos en los que existe un expediente judicial abierto.
IX. Los médicos forenses, para atender las peticiones de informes de la autoridad judicial, requieren, en muchos casos, una información sanitaria complementaria del paciente o fallecido, que les pueden facilitar directamente los centros sanitarios, evitando así su obtención por vía judicial.
X. Esta herramienta es fundamental para obtener la información necesaria en los casos de violencia de género, delitos sexuales y fallecimientos, facilitando en estos últimos la determinación de la causa de la muerte.
XI. A fin de cumplir las previsiones de la Ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, es necesario establecer las cláusulas que regularán la cesión de datos de carácter personal y el acceso a los sistemas de información del Servicio de Salud por parte del IMLCFB.
1. El IB-Salut se compromete a facilitar a la Dirección del IMLCFB el acceso al Sistema informático «Historia de Salud» de su red hospitalaria, para la realización de las consultas que resultaran necesarias con el fin de la elaboración de los informes solicitados por los juzgados, tribunales y fiscalías.
2. El Ministerio de Justicia se compromete a través del IMLCFB a mantener el deber de secreto y confidencialidad de los datos a los que tengan acceso.
3. Asimismo, el IMLCFB dispondrá de un protocolo de acceso al sistema «Historia de Salud» que garantice el cumplimiento de la normativa de protección de datos referida en la cláusula tercera del presente convenio, debiendo contar especialmente, con el consentimiento de los interesados para acceder al aplicativo, debiendo contemplar los siguientes supuestos:
− Fallecidos: no es necesario consentimiento.
− Vivos: contar con la autorización por escrito del paciente o en su defecto autorización judicial.
− Praxis Médica: contar con la autorización judicial en todos los casos.
4. El personal de la dirección del IMLCFB, subdirectores, jefes de servicio y médicos forenses y miembros de los equipos psicosociales (psicólogos, trabajadores sociales) pueden acceder a los datos de carácter personal pertenecientes a los archivos «Historia Clínica» (con código de inscripción 2091970607 en el Registro General de Protección de Datos) e «Historia de Salud» (con el código de inscripción 2112660814), que están bajo la titularidad del Servicio de Salud.
5. El acceso del personal de la dirección del IMLCFB, subdirectores, jefes de servicio y médicos forenses, y miembros de los equipos psicosociales (psicólogos, trabajadores sociales) será considerado como una cesión de datos habilitada por lo establecido en el artículo 11.2.a de la citada Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre. Y atendiendo a las funciones otorgadas al personal del IMLCFB por la Ley Orgánica 6/1985 anteriormente mencionada.
6. El IMLCFB y las personas que se encarguen del tratamiento pueden tener acceso a datos de carácter personal reales y no sometidas a ningún tipo de disociación. En particular, será necesario acceder a datos relativos a la salud de los ciudadanos, que son datos especialmente protegidos de conformidad con los artículos 7 y 8 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre. En este sentido, el nivel de seguridad exigido debe ser el más alto, de conformidad con el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.
Las partes firmantes también vendrán obligadas en materia de protección de datos a cumplir con el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) y demás disposiciones vigentes sobre la materia.
3.1 Instrucciones para acceder a los datos de carácter personal.
a) El acceso se entenderá siempre subsumido dentro de la categoría de una cesión o comunicación de datos a terceras personas según el establecido por el artículo 11.2.a) de la citada Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre. Y atendiendo a las funciones otorgadas al personal del IMLCFB por la Ley Orgánica 6/1985, de 1 de julio, anteriormente mencionada.
b) A los efectos del acceso y del tratamiento, el IMLCFB queda obligado con carácter general por el deber de confidencialidad y seguridad de los datos de carácter personal.
c) Con carácter específico, en todas las previsiones de las actividades que forman parte del ejercicio de sus funciones, el IMLCFB está sujeto a las disposiciones, que concretan –de conformidad con el artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre– los requisitos y las condiciones que deben cumplir los sistemas y las personas que participen en el tratamiento de los datos:
1) Se utilizarán los datos de carácter personal única y exclusivamente para las finalidades determinadas en este convenio y bajo las instrucciones del responsable del fichero (el Servicio de Salud) en los aspectos relacionados con sus competencias.
2) En todas las previsiones de las actividades que forman parte del ejercicio de sus funciones se habrán de aplicar las medidas de índole técnica y organizativa que establece el artículo 9 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, a fin de garantizar la seguridad de los datos de carácter personal y evitar su alteración, pérdida y el tratamiento no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenados y los riesgos a que están expuestos, ya provengan de la acción humana como de los medios físicos o naturales.
3) No se comunicarán a terceras personas los datos a los que ha accedido o que se han tratado, ni siquiera para su conservación.
4) Se obligará al secreto profesional respecto de los datos de carácter personal a las personas que intervengan por cuenta del IMLCFB en cualquier fase del tratamiento de los datos. Esta obligación subsiste incluso después de que se haya extinguido la relación de colaboración de aquellas con el Servicio de Salud.
5) El IMLCFB se obliga al cumplimiento de los Procedimientos de identificación, autenticación y control de acceso de usuarios establecidos en los sistemas de información del Servicio de Salud, debiendo comunicar las altas y bajas de usuarios que se produzcan en relaciones con los empleados de su organización, conforme a las indicaciones facilitadas en cada momento por el Servicio de Salud.
6) El IMLCFB debe comunicar y hacer cumplir a sus empleados y al personal que tenga acceso a los datos de carácter personal las obligaciones establecidas en los apartados anteriores, especialmente las relativas al deber de secreto y a las medidas de seguridad.
7) El IMLCFB no puede hacer copias, vertidos o cualquier otra operación de conservación de datos con finalidades distintas de las establecidas en este convenio en relación a los datos de carácter personal a los que tenga acceso, salvo que tenga la autorización expresa del Servicio de Salud.
8) En cuanto a los aspectos relacionados con las competencias de la Subdirección de Tecnología y Sistemas de Información, el IMLCFB le informará inmediatamente sobre cualquier incidencia en los sistemas de tratamiento y gestión de la información que haya tenido o pueda tener como consecuencia de la alteración, la pérdida y el acceso a datos de carácter personal y la revelación a terceros de información confidencial obtenida mientras el IMLCFB cumplía sus funciones y mientras dure la relación de colaboración.
9) En caso de que la Agencia Española de Protección de Datos haga inspecciones o requerimientos al Servicio de Salud, el IMLCFB se compromete a proporcionar la información requerida para facilitar en todo momento las actuaciones previstas legalmente y a adoptar las medidas que se consideren oportunas derivadas de estas actuaciones.
3.2 Propiedad intelectual.
a) El IMLCFB reconoce los derechos derivados de la Ley de la Propiedad Intelectual a favor del Servicio de Salud, tanto del componente de software utilizado como del conjunto de documentos, diagramas, esquemas y otros elementos previos que lo forman.
b) El Servicio de Salud cede su componente de software sólo para que lo utilice el IMLCFB, lo que exceptúa la reproducción, la cesión, la distribución y la transformación. El IMLCFB se compromete a no ceder su uso –parcial o total– de ninguna manera ni a ponerlo a disposición de terceras personas
1. Para el adecuado seguimiento, coordinación, control e interpretación de lo establecido en el presente convenio, se crea una comisión de seguimiento paritaria integrada por dos miembros designados por el Ministerio de Justicia y otros dos miembros por el Servicio de Salud de las Illes Balears y un/a representante de la Delegación del Gobierno en la Comunidad Autónoma de las Illes Baleares, que forma parte de la representación del Ministerio de Justicia en la citada Comisión. La Comisión se reunirá cuando lo determinen las partes.
2. La comisión se regirá, en cuanto a su funcionamiento, periodicidad de las reuniones y vinculación de sus acuerdos, por lo dispuesto en el Capítulo II del Título Preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, que regula el funcionamiento de los órganos colegiados.
Sexta. Vigencia y modificación del convenio.
1. El presente convenio tendrá efectos de cuatro años naturales a partir del día de su publicación en el Boletín Oficial del Estado en los términos del artículo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, una vez inscrito en el Registro Electrónico estatal de órganos e Instrumentos de Cooperación del sector público estatal, siendo prorrogable a su término mediante acuerdo expreso por igual periodo, que deberá formalizarse con un mes de antelación a la expiración del convenio.
2. Las partes firmantes podrán modificar los términos del presente convenio en cualquier momento, de mutuo acuerdo, mediante la firma de una adenda al mismo.
Octava. Publicidad y transparencia.
Novena. Naturaleza del convenio y resolución de controversias.
De conformidad con cuanto antecede, en el ejercicio de las facultades que legalmente corresponden a cada uno de los firmantes, obligando con ello a las instituciones que representan, suscriben el presente convenio por duplicado, en el lugar y la fecha señalados en el encabezamiento.–El Secretario de Estado de Justicia, Manuel-Jesús Dolz Lago.–El Director General del Servicio de Salud de las IIles Balears, Julio Miguel Fuster Culebras.