Source: https://www.forum-fuer-gesundheitswirtschaft.org/datenschutz.html
Timestamp: 2019-09-22 20:17:58
Document Index: 283571542

Matched Legal Cases: ['Art. 28', 'Art. 6', '§3', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 21']

Forum für Gesundheitswirtschaft e.V. - Datenschutz - FORUM
23. Symposium zum Gesundheitsmanagement in Marburg
Regionaler Versorgungsbedarf und Positionierung Ihrer Klinik: Medizinisches Leistungsprofil – Kooperationen – Digitalisierung
04. April 2019 | Congresszentrum Marburg
... mehr 23. Symposium zum Gesundheitsmanagement in Marburg
1.1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformation
1.2. Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
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Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontakt- oder Anmeldeformular eingeben oder uns per E-Mail übermitteln.
Falls Sie sich zu einer unserer Veranstaltungen anmelden oder als Teilnehmer besuchen oder als Referent, Aussteller oder Sponsor tätig werden
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Zur vollständigen Erfüllung der gesetzlichen Datenschutzvorgaben haben wir mit IONOS einen Vertrag über die Auftragsverarbeitung abgeschlossen.
2.4. Anmeldeformular
Für Ihre Vormerkung für, Anmeldung zu und Teilnahme an unseren Veranstaltungen ist das Erheben, Speichern und Verarbeiten personenbezogener Daten unumgänglich. Diese personenbezogenen Daten werden von uns nur in dem Umfang erhoben, wie Sie diese uns mit Ihrer Kenntnis selbst zur Verfügung stellen bzw. in das Anmeldeformular auf der Webseite eingeben.
Mit Bekanntgabe der von Ihnen eingegebenen Daten stimmen Sie der Verwendung dieser Daten zu Zwecken des Marketings für Veranstaltungen der Forum für Gesundheitswirtschaft gGmbH sowie ähnlichen Veranstaltungen von Kooperationspartnern zu. Ebenfalls erteilen Sie auch die Zustimmung, von uns mit entsprechenden Mitteilungen und Nachrichten, Bekanntgaben und dergleichen im Wege des E-Mail-Verkehrs, des Newsletter-Versands und des Postversands kontaktiert zu werden. Ein Widerruf ist jederzeit möglich und bewirkt die Unzulässigkeit der weiteren Verwendung der Daten. Näheres zur Einwilligung, Verwendung und Weitergabe Ihrer bei Anmeldung angegebenen Daten finden Sie unter Punkt 4. („Datenerfassung und -schutz für die Veranstaltungen“)
2.5. Newsletteranmeldung
Mit Ihrer E-Mail-Adresse können Sie sich für unseren Newsletter anmelden, der Sie über unsere neuesten Leistungen und Angebote informiert, falls Sie dem Erhalt des Newsletters zustimmen. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO. Ihre E-Mail-Adresse speichern wir so lange, wie Sie unseren Newsletter abonnieren. Ergänzende Daten werden nicht oder nur im Rahmen anderer Zwecke erhoben oder sind freiwillig. Die Verwendung der Daten erfolgt für den Versand des Newsletters zur Veranstaltung und ggf. weiterer Informationen und Veranstaltungen der Forum für Gesundheitswirtschaft gGmbH und deren Kooperationspartnern.
Für die Anmeldung und den Versand von Newslettern nutzen wir ein System des Dienstleistungsanbieters CleverReach (CleverReach GmbH & Co. KG, Mühlenstr. 43, 26180 Rastede). Mit diesem Dienst können wir den Newsletterversand organisieren und analysieren. Ihre für den Bezug des Newsletters eingegebenen Daten, wie Ihre E-Mail-Adresse, werden auf den Servern von CleverReach gespeichert. Serverstandorte sind Deutschland bzw. Irland.
Der Newsletter-Versand mit CleverReach gestattet es uns, das Verhalten der Newsletterempfänger zu analysieren. Die Analyse legt u.a. dar, wie viele Empfänger ihren Newsletter geöffnet haben und mit welcher Häufigkeit Links im Newsletter geklickt wurden. CleverReach unterstützt Conversion-Tracking, um damit zu analysieren, ob nach Klick auf einen Link eine zuvor definierte Aktion, wie beispielsweise ein Produktkauf, erfolgt ist. Einzelheiten zur Datenanalyse durch CleverReach finden Sie unter: https://www.cleverreach.com/de/funktionen/reporting-und-tracking/.
Wünschen Sie keine Analyse durch CleverReach, müssen Sie den Newsletter abbestellen. Für die Abbestellung genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns oder Sie melden sich über den "Abmelden"-Link im Newsletter ab.
3. Datenerfassung und -schutz für die Veranstaltungen
3.1. Einwilligung zur Datenverwendung
Mit der Anmeldung zu oder Teilnahme an unseren Veranstaltungen oder mit Ihrer Tätigkeit als Referent, Aussteller oder Sponsor erklären Sie sich mit der Erhebung, Speicherung und Nutzung der bei Anmeldung (bzw. Zusage oder Vertrag) erfolgten personenbezogenen Daten sowie der besonderen Daten (§3 Abs. 9 BDSG) einverstanden.
Mit der Anmeldung (bzw. Zusage oder Vertrag) stimmen Sie ausdrücklich zu, dass das wir Ihre personenbezogenen Daten an die mit der Durchführung der Veranstaltung beauftragten Dritten weitergeben dürfen, soweit dies erforderlich ist (z. B. für die Kontrolle des Einlasses bei der Veranstaltung). Wir stellen sicher, dass die Rechte des Teilnehmers hierbei gewahrt werden.
3.2. Um welche Daten handelt es sich?
Angaben zu Ihrer beruflichen Position und ggf. Abteilung
Angaben zu den gewünschten Sessions/Workshops/Foren der Veranstaltung
Angaben dazu, wie Sie auf die Veranstaltung aufmerksam geworden sind,
3.3. Wofür werden meine Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verwenden Ihre Kontaktdaten (Name, Postanschrift, E-Mailadresse) zum Versand von Einladungen und Informationen zu unseren Veranstaltungen, die Ihren Interessen entsprechen, und im Vorfeld der Veranstaltung relevanten Materialien (z. B. Flyer) per Post oder E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO beruhend auf unserem berechtigten Interesse an einer adäquaten Kommunikation unserer Unternehmensstrategie und unseres unternehmerischen Handelns, das auch öffentliche Veranstaltungen sowie die Einbindung von Berichterstattern umfasst.
Wenn Sie keine Einladungen zu unseren Veranstaltungen mehr wünschen, haben Sie die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten zu diesen Zwecken jederzeit zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail an die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse senden. In diesem Fall werden wir die Zusendung von Einladungen zu unseren Veranstaltungen unverzüglich beenden.
Wenn Sie an einer Veranstaltung teilnehmen, die von uns ausgerichtet wird, verarbeiten wir Ihre bei der Anmeldung genannten Daten, um die Veranstaltung durchzuführen und Ihnen die Teilnahme zu ermöglichen. Dazu zählt auch, dass wir ggf. Ihren Namen, Angaben zu Ihrem Unternehmen bzw. Ihrer Institution und Ihre derzeitige berufliche Position in ein Teilnehmerverzeichnis aufnehmen, das den anderen Teilnehmern der Veranstaltung (ggf. auch in elektronischer Form) zur Verfügung gestellt wird, oder stellen ggf. Ihre Daten (Name, Angabe zu Unternehmen/Institution) den Moderatoren der Veranstaltung zwecks Durchführung der Veranstaltung zur Verfügung. Darüber hinaus nutzen wir diese Daten, um Ihnen ggf. nach der Veranstaltung erstellte veranstaltungsrelevante Materialien zuzusenden. Ferner geben wir ggf. Ihre Daten an kooperierende Institutionen weiter, soweit dies zur Durchführung der Veranstaltung und der Ermöglichung Ihrer Teilnahme erforderlich ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden ggf. übermittelt an:
die für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung zuständigen Mitarbeiter der Forum für Gesundheitswirtschaft gGmbH
Referenten und Moderatoren,
externe Dienstleister, die für die Organisation und Durchführung der Veranstaltung eingeschaltet werden (z. B. Druckerei und Versanddienstleister),
Sicherheitsbehörden bei entsprechenden Auflagen.
Darüber hinaus werden bei unseren Veranstaltungen regelmäßig Fotos und/oder Videos aufgenommen, die teilweise auf unserer Webseite, in unseren Social Media Kanälen, im Rahmen von externer und interner Berichterstattung oder in unseren Newslettern veröffentlicht werden, ggf. auch zusammen mit Ihren Namen. Neben den Foto- und Videoaufnahmen werden dabei automatisch auch Metadaten, wie z. B. Ort und Zeit der Aufnahme und Standort, in den Digitalkameras gespeichert. Rechtsgrundlage für das Anfertigen und Speichern von Foto- und Videoaufnahmen ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f) DS-GVO basierend auf unserem berechtigten Interesse an einer Berichterstattung über die Veranstaltung.
Sie haben gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO das Recht aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Anfertigung und Speicherung Ihrer Foto- und Videoaufnahmen und/oder der Veröffentlichung Ihrer auf der Teilnehmerliste befindlichen Daten mit künftiger Wirkung zu widersprechen, in dem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an die im Impressum angegebene E-Mail-Adresse senden. Der Widerruf muss bzgl. der Teilnehmerliste muss spätestens 14 Tage vor dem Beginn der Veranstaltung eingegangen sein. Sie haben ebenfalls die Möglichkeit den Fotografen vor Ort direkt anzusprechen.
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei den Veranstaltungen externe Berichterstatter zugegen sind, die ebenfalls Fotos und Videos erstellen. Da wir aber keinen Einfluss auf die von den externen Berichterstattern erstellten Fotos und Videos und deren Verwendung durch diese haben, können wir zu Zweck und Umfang der Verarbeitung Ihrer Daten durch diese externen Berichterstatter keine Angaben machen.
3.4. Wie lange werden meine Daten gespeichert?