Source: https://www.gesdataconsulting.es/el-delegado-de-proteccion-de-datos/
Timestamp: 2018-01-21 08:49:35
Document Index: 305187072

Matched Legal Cases: ['artículo 9', 'artículo 10', 'artículo 37', 'artículo 37', 'Artículo 73', 'artículo 37', 'artículo 33']

El Delegado de Protección de Datos - Gesdata
13 noviembre, 2017 in Delegado de Protección de Datos
Con la llegada del REGLAMENTO (UE) 2016/ 679 o Reglamento General de Protección de Datos Personales (RGPD) para el 25 de mayo de 2018, entrara en escena un nuevo protagonista en el mundo de la privacidad, que adoptara un papel de importancia nuclear para muchas Organizaciones. Este protagonista se denomina el Delegado de Protección de Datos o DPO (Data Protection Officer).
Para poder definir adecuadamente a la figura del Delegado de Protección de Datos dentro de las Organizaciones debemos de pasar por una serie de interrogaciones que debemos poder responder.
UN NUEVO ESCENARIO PARA LA PRIVACIDAD
Primer interrogante ¿Mi Organización está obligada a nombrar a un Delegado de Protección de Datos?
Sobre el Delegado de Protección de Datos (DPO) cabe destacar que su nombramiento pasará ser de carácter obligatorio dentro de aquellas Organizaciones que según el RGPD:
c) las actividades principales del responsable o del encargado consistan en el tratamiento a gran escala de categorías especiales de datos personales con arreglo al artículo 9 (Tratamiento de categorías especiales de datos personales) y de datos relativos a condenas e infracciones penales a que se refiere el artículo 10 (Tratamiento de datos personales relativos a condenas e infracciones penales).
Por otro lado, el Anteproyecto de la Ley Orgánica de Protección De Datos de Carácter Personal que viene a adaptar la legislación española a las disposiciones contenidas en el Reglamento UE 2016/679 define con mayor concreción y amplia el abanico de supuestos en los que será obligado la designación de un Delegado de Protección de Datos:
Segundo interrogante: ¿A quién nombro como Delegado de Protección de Datos? ¿Qué cualidades debe tener el Delegado de Protección de Datos?
De nuevo el RGPD en su artículo 37 nos deja algunas pistas al respecto, indicando que el Delegado de Protección de Datos será designado atendiendo a:
Capacidad para desempañar las tareas que tiene designadas en el RGPD así como la normativa local en materia de protección de datos.
Nuevamente el Anteproyecto de LOPD matiza aún más estás cuestiones indicando que la cualificación de un Delegado de Protección de Datos “sea una persona física o jurídica, deberá reunir los requisitos establecidos en el artículo 37.5 del Reglamento (UE) 2016/679 y demostrar reconocida competencia en la materia. Los requisitos podrán acreditarse por los medios correspondientes, incluidos los mecanismos de certificación”, apostando claramente por los mecanismos de certificación como medio para acreditar las competencias del Delegado de Protección de Datos, de hecho, la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) recientemente a presentado junto a ENAC su Esquema de certificación de Delegados de Protección de Datos.
Tercer interrogante: ¿Qué principales funciones deberá desarrollar el Delegado de Protección de Datos?
Sabiendo cuales son las cualidades que debe de ostentar un Delegado de Protección de Datos la siguiente cuestión de cualquier Organización debe plantearse es ¿Cuáles son las funciones del Delegado de Protección de Datos dentro de la Organización? Y ¿Cuál es su posición dentro de la Organización? El RGPD responde nuevamente a estas cuestiones indicando como funciones principales la de:
a) informar y asesorar al responsable o al encargado del tratamiento y a los empleados de las obligaciones del RGPD y de otras disposiciones de protección de datos;
b) supervisar el cumplimiento del RGPD, de otras disposiciones de protección de datos y de las políticas del responsable o del encargado del tratamiento en materia de protección de datos personales, incluida la asignación de responsabilidades, la concienciación y formación del personal, y las auditorías correspondientes;
c) Asesorar en los casos de evaluaciones de impacto y supervisar su aplicación.
e) actuar como punto de contacto de la autoridad de control.
f) Prestar la debida atención a los riesgos asociados a las operaciones de tratamiento, teniendo en cuenta la naturaleza, el alcance, el contexto y fines del tratamiento.
g) Rendir cuentas directamente al más alto nivel jerárquico del responsable/encargado.
h) Atender a los interesados que se pongan en contacto con el Delegado de Protección de Datos para cuestiones relativas al tratamiento de sus datos personales y al ejercicio de sus derechos.
Evidentemente esta es una lista de mínimos, donde se entrevé que el Delegado de Protección de Datos adoptará otras funciones adicionales relacionadas con protección de datos, como por ejemplo la supervisión o asesoramiento en la llevanza del registro de actividades del tratamiento. Nótese que la norma posiciona al Delegado de Protección de Datos como un gestor de la privacidad que debe desempeñar su responsabilidad de manera independiente y rendir cuentas al más alto nivel de su organización pública o privada.
Cuarto interrogante: ¿Puedo escoger un perfil de dentro la empresa o externo?
El RGPD en este caso permite ambas opciones. Se podrá escoger entre:
a) Un miembro de la plantilla del responsable/encargado del tratamiento, es decir, asignando tal función a un trabajador que ya formé parte de la plantilla de la Organización.
b) Un profesional externo, es decir, contratando a un experto mediante un contrato de prestación de servicios para cumplir con las tareas de Delegado de Protección de Datos.
Quinto interrogante: ¿Puedo incurrir en sanción sino designo un Delegado de Protección de Datos?
Efectivamente, la no designación de un Delegado de Protección de Datos supondrá una infracción del RGPD. El Anteproyecto de LOPD es su Artículo 73 tipifica dicha obligación como una Infracción considerada grave “t) El incumplimiento de la obligación de designar un Delegado de Protección de Datos cuando sea exigible su nombramiento de acuerdo con el artículo 37 del Reglamento (UE) 2016/679 y el artículo 33 de esta ley orgánica.” El RGPD clasifica las sanciones como:
a) Sanciones Graves: Comprende las sanciones hasta 10 millones de euros o el 2% del volumen total anual global de la facturación del año anterior.
b) Sanciones Muy Graves: Comprende las sanciones hasta 20 millones de euros o el 4% del volumen total anual global de la facturación del año anterior.
Finalmente, el Anteproyecto de LOPD establece la obligación de comunicar el nombramiento del Delegado de Protección de Datos en el plazo de 10 días a la Agencia Española de Protección de Datos, manteniendo la AEPD una relación actualizada de los DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS que serán accesibles por medios electrónicos.
El Delegado de Protección de Datos, como un protagonista estrella del guion desarrollado por el RGPD, viene al mundo de las Organizaciones Privadas y Públicas para quedarse y desempeñar un papel nuclear en todo lo que respecta a la protección de datos y la privacidad dentro de las Organizaciones
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