Source: https://www.ptsgroup.de/datenschutz/
Timestamp: 2020-07-13 02:33:39
Document Index: 296985089

Matched Legal Cases: ['Art. 28', 'Art. 44', 'Art. 6', 'Art. 7', 'Art. 17', 'Art. 6']

Datenschutzerklärung - PTSGroup
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der PTS Group AG. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Vertretungsberechtigte Person: Marc Trümper.
Herr Martin Mielke
Jede betroffene Person kann sich jederzeit bei allen Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unsere E-Mail: dsgvo@ptsgroup.de wenden.
3 Übermittlung von personenbezogenen Daten
Für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann es der Fall sein, dass die erhobenen Datensätze an weiteren Stellen, Partnerunternehmen oder Personen weitergeleitet werden. Es kann zum Beispiel der Fall sein, dass Daten an Zahlungsinstitute im Rahmen von Zahlungsabwicklungen übermittelt werden, oder dass durch uns beauftragte Dienstleister Dienste übernehmen, für die die Übermittlung von personenbezogenen Daten zweckgebundenen nötig ist. Für einen derartigen Fall wurden die gesetzlichen Vorgaben beachtet und die geschlossenen Verträge über die Erbringung der vereinbarten Leistungen so ausgestaltet, dass der Schutz der Daten einen hohen Stellenwert genießt.
4 Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist. In der vorliegenden Datenschutzerklärung sind die einzelnen Verarbeitungen von personenbezogenen Daten aufgelistet. Es liegt eine Beschreibung der Verarbeitung vor, die Rechtsgrundlage sowie Zweck der Verarbeitung, die Dauer der Speicherung für diese Daten und das Widerrufsrecht.
5 Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte und Auftragsverarbeiter
Grundsätzlich geben wir ohne das ausdrückliche Einverständnis des Nutzers unserer Angebote keine personenbezogenen Datensätze an Dritte weiter. Sofern wir im Rahmen der Verarbeitung Ihre Daten dennoch gegenüber Auftragsverarbeitern und Dritten offenbaren, sie an diese übermitteln oder ihnen sonst Zugriff auf die Daten gewähren, erfolgt auch dies ausschließlich auf Grundlage der zugehörigen Rechtsgrundlage.
Teilweise bedienen wir uns zur Verarbeitung Ihrer Daten sorgfältig ausgewählter externer Dienstleister. Sollten im Rahmen einer sogenannten Auftragsverarbeitung Daten an Dienstleister weitergegeben werden, so erfolgt dies auf Grundlage des Art. 28 DSGVO. Unsere Auftragsverarbeiter sind sorgfältig ausgewählt, sind an unsere Weisungen gebunden und werden jährlich durch uns kontrolliert. Wir beauftragen nur solche Auftragsverarbeiter, die hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) so installiert sind, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen von DSGVO erfolgt.
Die DSGVO gewährleistet ein innerhalb der EU gleichbleibend hohes Datenschutzniveau. Bei der Auswahl unserer Dienstleister und Kooperationspartner setzen wir daher nach Möglichkeit auf europäische Partner, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen.
Wir lassen eine Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland nur zu, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Das bedeutet, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nur erfolgen darf, sofern besondere vertragliche Konstrukte erfüllt sind, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus. Von US-amerikanischen Dienstleistern verlangen wir, dass eine europäische Standardvertragsklausel genutzt wird oder sich nach dem „Privacy Shield“ gerichtet wird. Dieser bietet eine vertragliche Zusicherung zwischen der Europäischen Union und den Vereinigten Staaten eines anerkannte europäischen Danteschutzniveaus bei der Verarbeitung von Daten (privacyshield.gov).
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei einer Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten werden die Bedingungen für die Einwilligung entsprechend Art. 7 DSGVO zu Grunde gelegt.
8 Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn die Datensätze aus steuer- oder handelsrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen, um ferner eine Geltendmachung von Rechtsansprüchen zu sichern oder den Schutz der Rechte anderer natürlicher Personen aufrecht zu erhalten. Eine Sperrung der Daten erfolgt dann, die personenbezogenen Daten zweckgebunden nicht mehr erforderlich sind, aber aus oben genannten Gründen, insbesondere gesetzlichen Aufbewahrungsfristen vorgehalten werden müssen.
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung gegenüber uns als Verantwortliche, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Der Verantwortliche hat die Berichtigung unverzüglich vorzunehmen.
Sie können von uns als Verantwortliche verlangen, dass die Sie betreffenden personenbezogenen Daten unverzüglich gelöscht werden, und der Verantwortliche ist verpflichtet, diese Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft:
Haben wir als Verantwortliche die Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DSGVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Die PTSGroup AG trifft keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhen.
Im Fall der PTSGroup AG ist dies die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit und ist an der folgenden Stelle zu erreichen:
10 Verarbeitungen
I Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles
I.I. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Verknüpfung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.
I.II. Rechtsgrundlage der Verarbeitung
I.III. Zweck der Datenverarbeitung
• Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
• Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.
• Darüber hinaus werden personenbezogene Daten anonymisiert gespeichert. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer anonymisiert gespeichert, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
I.IV. Dauer der Speicherung
I.V. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
II.I. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann.
Diese Cookie-Dateien bestehen nur für den Besuch der Website durch den Interessenten, sodass mit dem Verlassen unserer Website gelöscht werden und nur für die einzelne Sitzung Bestand haben. Dazu gehören Einstellungen und gesetzte Präferenzen:
(1) Spracheinstellungen und weitere Konfiguration der Site
(3) Browserinformationen und IP
(4) Einwilligung des Nutzers
Die Einwilligung und die damit erhobenen weiteren Daten des Nutzers werden für 12 Monate anonymisiert und verschlüsselt gespeichert. Nach Ablauf dieser Zeit wird eine neue Zustimmung des Nutzers gefordert. Ein Widerspruch kann für den Einzelfall jedoch früher erwirkt werden (s. II.V. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten).
Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die eine Analyse der Website-Nutzung durch den Nutzer ermöglichen und technisch nicht zwingend notwendig sind. Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:
(4) Kontaktaufnahme und problembezogene Wiederaufnahme via Chatbot
Die auf diese Weise erhobenen Daten der Nutzer werden durch technische Vorkehrungen pseudonymisiert. Daher ist eine Zuordnung der Daten zum aufrufenden Nutzer nicht mehr möglich. Die Daten werden nicht gemeinsam mit sonstigen personenbezogenen Daten der Nutzer gespeichert. Die Einzelheiten hierzu, insbesondere die Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung finden Sie bitte in den nachfolgenden Informationen.
II.II. Rechtsgrundlage
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung der nicht technisch notwendigen Cookies ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
II.III. Zweck der Verarbeitung
Die Verwendung der Analyse-Cookies (nicht technisch notwendigen Cookies) erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird und können so unser Angebot stetig optimieren.
II.IV. Dauer der Speicherung
II.V. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeiten
Der Nutzer kann jederzeit seine Einwilligung zu der Verarbeitung der Cookies widersprechen, indem er auf den zur Verfügung gestellten Link klickt und die „Erneuern“-Funktion des Cookiebots nutzt. Dieser Link ist hier an dieser Stelle eingepflegt und ermöglicht den Widerspruch.
Erneuern oder ändern Sie Ihre Cookie-Einwilligung unter Punkt II.I.
Für die weiteren, technisch nicht notwendigen Cookies muss ein Widerspruch bei den jeweiligen Anbietern stattfinden. Im Folgenden stellen wir die Liste der Anbieter mit Ansprechpartnern zur Verfügung.
Es besteht über den von uns aufgezeigten Weg noch ein weiteres Verfahren, um einen Cookie Opt-Out für die genutzten Cookies auf der Website zu erwirken: Durch ein manuelles Löschen der gespeicherten Cookies für den durch den Endnutzer verwendeten Browser werden auch alle zugestimmten Cookies gelöscht.
Zusätzlich werden die folgenden Cookies von Drittanbietern gespeichert
Anbieter: HubSpot, Inc., eingetragen im Handelsregister Delaware, Department of State, Division of Corporations mit der Handelsregisternummer 3950045. HubSpot, Inc. ist eine Gesellschaft nach dem Recht des US-Bundesstaates Delaware
Anbieter: Hotjar Ltd, Level 2, St Julians Business Centre 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 3155, Malta, Europa
Anbieter: Cybot A/S, Havneagade 30, 1058 Kopenhagen, Dänemark, Europa
V.I. Beschreibung
(3) Credentials (Name, Nachname)
V.II. Rechtsgrundlage
V.III. Zweck der Verarbeitung
V.IV. Dauer der Speicherung
V.V. Widerspruch
Unter der unter 2. genannten Mail-Adresse, gibt es die Möglichkeit sich als Nutzer an uns zu wenden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.
Um zu gewährleisten, dass unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen gesetzlichen Anforderungen entspricht, behalten wir uns jegliche Änderungen zu einem Zeitpunkt vor. Das gilt auch für den Fall, dass die Datenschutzerklärung aufgrund neuer oder verbesserter Angebote, zum Beispiel einer neuen Dienstleistung Anpassungen benötigt. Die neue Datenschutzerklärung greift dann bei Ihrem nächsten Besuch auf denen durch uns zur Verfügung gestellten Websites.