Source: http://www.legex.ro/Legea-16-1996-8565.aspx
Timestamp: 2015-09-01 01:49:30+00:00
Document Index: 18461801

Matched Legal Cases: ['Articolul 38', 'Articolul 18', 'articolul 1', 'Articolul 18', 'articolul 1', 'Articolul 29', 'articolul 1', 'Articolul 30', 'articolul 1', 'Articolul 33', 'articolul 1', 'Articolul 34', 'articolul 1', 'Articolul 22', 'articolul 6']

Legea 16/1996 | Legislatie gratuita
Articolul 38 din actul Legea 16 1996 abrogă Decretul 472 1971
Legea 16 1996 modificat de Legea 138 2013
Legea 16 1996 completat de Legea 138 2013
Legea 16 1996 modificat de Legea 187 2012
Legea 16 1996 modificat de Legea 329 2009
Legea 16 1996 in legatura cu Hotărârea 1384 2004
Legea 16 1996 in legatura cu Hotărârea 51 2003
Articolul 18 din actul Legea 16 1996 modificat de articolul 1 din actul Legea 358 2002
Articolul 18 din actul Legea 16 1996 articole noi... articolul 1 din actul Legea 358 2002
Articolul 29 din actul Legea 16 1996 modificat de articolul 1 din actul Legea 358 2002
Articolul 30 din actul Legea 16 1996 modificat de articolul 1 din actul Legea 358 2002
Articolul 33 din actul Legea 16 1996 modificat de articolul 1 din actul Legea 358 2002
Articolul 34 din actul Legea 16 1996 modificat de articolul 1 din actul Legea 358 2002
Articolul 22 din actul Legea 16 1996 in legatura cu articolul 6 din actul Legea 187 1999
Legea 16 1996 republicat de Legea 16 1996
Legea 16 1996 promulgat de Decretul 50 1996
Cele mai căutate legi Ordin 261 2007 (239)
Ordin 50 1990 (141)
Legea 40 2011 (132)
Decretul 1008 2013 (118)
Legea 22 1969 (105)
Hotărârea 6 2000 (98)
Legea 82 1991 (98)
Legea 70 2015 (96)
Decizia 33 2014 (91)
Hotărârea 444 1997 (87)
Ordin 47 2008 (81)
Hotărârea 426 2015 (74)
Legea 85 2010 (73)
Ordin 87 2008 (65)
Ordin 1917 2005 (63)
Ordin 39 2014 (63)
Ultimele acte citite Legea 16 1996
Hotărârea 575 2001
Ordin 404 2013
Ordin 2514 2010
Hotărârea 737 1997
Legea 454 2003
Hotărârea 3 1995
Hotărârea 137 2002
Hotărârea 170 2010
Decretul 564 2002
Decretul 1629 2009
Hotărârea 1281 1990
Decretul 72 1999
Hotărârea 331 2009
Decretul 393 2007
Hotărârea 102 1999
Legea 103 2002
LEGE Nr. 16 din 2 aprilie 1996
ACT PUBLICAT IN: MONITORUL OFICIAL NR. 71 din 9 aprilie 1996
Constituie izvoare istorice si alcatuiesc Fondul Arhivistic National al
Romaniei documentele create de-a lungul timpului de catre organele de stat,
organizatiile publice sau private economice, sociale, culturale, militare si
religioase, precum si de catre persoanele fizice. Acestor documente statul le
asigura protectie speciala, in conditiile prezentei legi.
Prin documente care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei,
in sensul prezentei legi, se intelege: acte oficiale si particulare,
diplomatice si consulare, memorii, manuscrise, proclamatii, chemari, afise,
planuri, schite, harti, pelicule cinematografice si alte asemenea marturii,
matrice sigilare, precum si inregistrari foto, video, audio si informatice, cu
valoare istorica, realizate in tara sau de catre creatori romani in
Administrarea, supravegherea si protectia speciala a Fondului Arhivistic
National al Romaniei se realizeaza de catre Arhivele Nationale, unitate
bugetara in cadrul Ministerului de Interne.
Protectia speciala a Fondului Arhivistic National al Romaniei se realizeaza
in conditii de pace, potrivit prevederilor prezentei legi, iar in caz de razboi
sau de calamitati naturale, de catre creatori si detinatori, cu sprijinul
organelor desemnate cu atributii speciale in asemenea situatii si cu asistenta
de specialitate a Arhivelor Nationale.
Persoanele fizice si persoanele juridice, creatoare si detinatoare de
documente care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei, denumite
in continuare creatori si detinatori de documente, raspund de evidenta,
inventarierea, selectionarea, pastrarea si folosirea documentelor in conditiile
Atributiile Arhivelor Nationale in administrarea si protectia speciala a
Fondului Arhivistic National al Romaniei
Arhivele Nationale acorda asistenta de specialitate si asigura desfasurarea
unitara a operatiunilor arhivistice la nivelul tuturor creatorilor si
detinatorilor de documente, indeplinind urmatoarele atributii:
a) elaboreaza, in conformitate cu prevederile prezentei legi, norme si
arhivistice, inclusiv pentru clasificarea si includerea in Fondul Arhivistic
National al Romaniei a documentelor prevazute la art. 2, care se dau publicitatii,
muncii de arhiva si stabileste masurile ce se impun potrivit legii;
parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei in conditiile si la termenele
d) asigura evidenta, inventarierea, selectionarea, pastrarea si folosirea
documentelor pe care le detine;
e) asigura documentele pe baza de microfilme si alte forme de reproducere
f) constituie si dezvolta banca de date a Arhivelor Nationale si reteaua
automatizata de informare si documentare arhivistica, stabileste masuri pentru
corelarea tehnica si metodologica si pentru colaborarea serviciilor de
informare si documentare arhivistica si a compartimentelor similare din cadrul
Sistemului national de informare si documentare;
g) elaboreaza si editeaza "Revista Arhivelor" si alte publicatii
de specialitate, destinate informarii si sprijinirii cercetarii stiintifice,
precum si punerii in valoare a documentelor care fac parte din Fondul
Arhivistic National al Romaniei;
h) asigura, prin Facultatea de Arhivistica si Scoala Nationala de
Perfectionare Arhivistica, pregatirea si specializarea personalului necesar
desfasurarii activitatilor arhivistice;
i) la cerere sau din oficiu atesta daca un document face sau nu face parte
din Fondul Arhivistic National al Romaniei;
j) autorizeaza scoaterea temporara peste granita a documentelor care fac parte
din Fondul Arhivistic National al Romaniei, in scopul expunerii sau
documentarii cu ocazia unor manifestari stiintifice sau culturale
k) intretine si dezvolta relatii cu organele si institutiile similare din
strainatate, in vederea informarii reciproce in domeniul arhivistic si al
schimbului de documente si de reproduceri de pe acestea; asigura aplicarea
conventiilor si acordurilor internationale privind domeniul arhivistic si
participa la congrese, conferinte, reuniuni si consfatuiri arhivistice
protectiei documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic National al
Romaniei, respectiv in apararea secretului de stat, paza si conservarea acestor
documente, atat in timp de pace, cat si la mobilizare sau razboi.
In cadrul Arhivelor Nationale functioneaza un consiliu stiintific, format
din specialisti ai Arhivei Nationale, cercetatori, cadre didactice universitare
si specialisti din ministerele interesate, care analizeaza, dezbate si face
propuneri in probleme privind normele si metodologiile specifice de lucru,
publicatiile de specialitate, precum si dezvoltarea intregii activitati
arhivistice.
stiintific se stabilesc prin regulament de organizare si functionare, aprobat
de directorul general al Arhivelor Nationale.
Creatorii si detinatorii de documente sunt obligati sa inregistreze si sa
tina evidenta tuturor documentelor intrate, a celor intocmite pentru uz intern,
precum si a celor iesite, potrivit legii.
Anual documentele se grupeaza in unitati arhivistice, potrivit
problematicii si termenelor de pastrare stabilite in nomenclatorul documentelor
de arhiva, care se intocmeste de catre fiecare creator pentru documentele
Nomenclatoarele intocmite de creatori la nivel central se aproba de catre
Arhivele Nationale, iar cele ale celorlalti creatori de catre directiile
judetene ale Arhivelor Nationale, potrivit anexei nr. 1.
Documentele se depun la depozitul arhivei creatorilor de documente in al
doilea an de la constituire, pe baza de inventar si proces-verbal de
predare-primire, intocmite potrivit anexelor nr. 2 si 3.
Evidenta tuturor intrarilor si iesirilor de unitati arhivistice din depozit
se tine pe baza unui registru, potrivit anexei nr. 4.
functie de creatorii la nivel central sau local, in urma selectionarii,
transferului in alt depozit de arhiva sau ca urmare a distrugerii provocate de
calamitati naturale ori de un eveniment exterior imprevizibil si de
neinlaturat.
In cadrul Arhivelor Nationale functioneaza comisia centrala de selectionare
a documentelor, care coordoneaza activitatea de selectionare a documentelor
intocmite si detinute de creatorii la nivel central, iar in cadrul directiilor
judetene ale Arhivelor Nationale functioneaza cate o comisie de selectionare a
documentelor, care coordoneaza activitatea de selectionare a documentelor
intocmite si detinute de ceilalti creatori.
Modul de organizare si atributiile comisiilor prevazute la alin. 1 se
stabilesc prin norme privind activitatea arhivistica, aprobate de directorul
In cadrul fiecarei unitati creatoare si detinatoare de documente
functioneaza cate o comisie de selectionare, numita prin decizia sau ordinul
conducatorului unitatii respective, fiind compusa din: un presedinte, un
secretar si un numar impar de membri numiti din randul specialistilor proprii.
Aceasta comisie se intruneste anual sau ori de cate ori este necesar, pentru a
analiza fiecare unitate arhivistica in parte, stabilindu-i valoarea practica
sau istorica; hotararea luata se consemneaza intr-un proces-verbal, intocmit
potrivit anexei nr. 5.
Procesul-verbal de selectionare, insotit de inventarele documentelor
propuse spre eliminare ca fiind lipsite de valoare, precum si de inventarele
documentelor ce se pastreaza permanent, se inainteaza spre aprobare Comisiei
centrale de selectionare, in cazul creatorilor si detinatorilor de documente la
nivel central, sau comisiilor din cadrul directiilor judetene ale Arhivelor
Nationale, in cazul celorlalti creatori si detinatori de documente.
Documentele se scot din evidentele arhivelor si se pot elimina numai in
baza proceselor-verbale ale comisiilor prevazute la alin. 2.
In cazul administratorului unic, acesta poarta raspunderea pentru
selectionarea documentelor ce urmeaza a fi arhivate.
Creatorii si detinatorii de documente sunt obligati si pastreze documentele
create sau detinute in conditii corespunzatoare, asigurandu-le impotriva
distrugerii, degradarii, sustragerii ori comercializarii in alte conditii decat
cele prevazute de lege.
Persoanele juridice creatoare si detinatoare de documente sunt obligate sa
le pastreze in spatii special amenajate pentru arhiva. Noile constructii ale
creatorilor si detinatorilor de arhiva vor fi avizate de catre Arhivele
Nationale sau directiile judetene ale Arhivelor Nationale, dupa caz, numai daca
au spatii prevazute pentru pastrarea documentelor.
prelungi termenul de pastrare a documentelor la detinatori pana la asigurarea
Depozitele de arhiva vor fi dotate, in functie de formatul si de suportul
documentelor, cu mijloace adecvate de pastrare si de protejare a acestora,
precum si cu mijloace, instalatii si sisteme de prevenire si stingere a
Persoanele juridice creatoare si detinatoare de documente depun spre
pastrare permanenta la Arhivele Nationale si la directiile judetene ale
Arhivelor Nationale, dupa cum urmeaza:
a) documentele topografice, precum si peliculele cinematografice, dupa 20
b) documentele scrise, cu exceptia actelor de stare civila si a
documentelor tehnice, dupa 30 de ani de la crearea lor;
e) matricele sigilare confectionate din metal, avand inscrise toate
insemnele legale si denumirea completa a unitatii, dupa scoaterea lor din uz.
Creatorii si detinatorii de arhiva pot detine documente care fac parte din
Fondul Arhivistic National al Romaniei si dupa expirarea termenului de
depunere, daca sunt necesare in desfasurarea activitatii lor, pe baza aprobarii
directorului general al Arhivelor Nationale, in cazul creatorilor si detinatorilor
la nivel central, si a directorilor directiilor judetene ale Arhivelor
Nationale, pentru ceilalti creatori si detinatori, in conditiile respectarii
Ministerul Apararii Nationale, Ministerul Afacerilor Externe, Serviciul
Roman de Informatii, Serviciul de Informatii Externe, Serviciul de Protectie si
Paza, alte organe cu atributii in domeniul sigurantei nationale, precum si
Academia Romana isi pastreaza documentele proprii in conditiile prezentei legi
si dupa expirarea termenelor prevazute la art. 13.
Organizatiile particulare si persoanele fizice care detin documente din
Fondul Arhivistic National al Romaniei le pot depune la Arhivele Nationale sub
forma de custodie sau donatie, scutite de taxe si impozite.
Nationale sau, dupa caz, directiilor judetene ale Arhivelor Nationale, care au
prioritate la cumpararea oricaror documente care fac parte din Fondul
Arhivistic National al Romaniei si care trebuie sa se pronunte in termen de 60
Documentele cu valoare practica, in baza carora se elibereaza copii,
certificate si extrase privind drepturile individuale ale cetatenilor, vor fi
pastrate de catre creatorii si detinatorii de documente.
Creatorii si detinatorii de documente, prevazuti la art. 14 si 15, sunt
obligati sa depuna la Arhivele Nationale sau la directiile judetene ale
Arhivelor Nationale, dupa caz, cate un exemplar al inventarelor documentelor
permanente pe care le detin, la expirarea termenelor de depunere a acestora.
In cazul desfiintarii, in conditiile legii, a unui creator de documente,
persoana juridica, fara ca activitatea acestuia sa fie continuata de un altul,
documentele cu valoare istorica, in sensul art. 2 din prezenta lege, vor fi
preluate de catre Arhivele Nationale sau de directiile judetene ale Arhivelor
Nationale, iar cele cu valoare practica, in baza carora se elibereaza copii
certificate si extrase privind drepturile individuale ale cetatenilor vor fi
depuse la Ministerul Muncii si Protectiei Sociale sau la directiile judetene
Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei o
data intrate, potrivit legii, in depozitele Arhivelor Nationale si/sau ale
directiilor judetene ale Arhivelor Nationale, nu mai pot fi retrase din
administrarea acestora, cu exceptia celor predate in custodie.
Folosirea documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic National al
Documentele care fac parte din Fondul Arhivistic National al Romaniei pot
fi folosite pentru: cercetare stiintifica, rezolvarea unor lucrari
administrative, informari, actiuni educative, elaborarea de publicatii si
eliberarea de copii, extrase si certificate.
fi consultate, la cerere, de catre cetateni romani si straini, dupa 30 de ani
de la crearea lor. Pentru documentele la care nu s-a implinit acest termen,
cercetarea se poate face numai cu aprobarea conducerii unitatii creatoare sau
detinatoare.
Documentele de valoare deosebita nu se expun public, in original, ci sub
Creatorii si detinatorii de documente sunt obligati sa elibereze, potrivit
legii, la cererea persoanelor fizice si a persoanelor juridice, certificate,
copii si extrase de pe documentele pe care le creeaza si le detin, inclusiv de
pe cele pentru care nu s-a implinit termenul prevazut la art. 13, daca acestea
se refera la drepturi care il privesc pe solicitant.
Serviciile prestate de catre Arhivele Nationale pentru rezolvarea
solicitarilor persoanelor fizice si ale persoanelor juridice se efectueaza,
contra cost, in conditiile prevazute de lege.
Documentele a caror cercetare poate afecta interesele nationale, drepturile
si libertatile cetatenilor, prin datele si informatiile pe care le contin, sau
cele a caror integritate fizica este in pericol nu se dau in cercetare.
a) privesc siguranta, integritatea teritoriala si independenta statului
roman, potrivit prevederilor constitutionale si ale legislatiei in vigoare;
c) sunt intr-o stare necorespunzatoare de conservare, situatie stabilita de
comisia de specialitate si consemnata intr-un proces-verbal;
Stabilirea documentelor respective se face de catre detinatorul legal al
acestora, potrivit anexei nr. 6.
Creatorii si detinatorii de documente, prevazute la art. 2, persoane
juridice, au obligatia de a infiinta compartimente de arhiva sau de a desemna
persoane responsabile cu probleme de arhiva, in functie de valoarea si
cantitatea acestora.
Desemnarea personalului insarcinat cu activitatea de arhiva, structura si
componenta acestor compartimente de arhiva vor fi stabilite de catre conducerea
unitatii creatoare si detinatoare de documente, cu avizul Arhivelor Nationale
sau, dupa caz, al directiilor judetene ale Arhivelor Nationale.
Formarea, atestarea si perfectionarea personalului de specialitate din
Arhivele Nationale, cat si din celelalte unitati creatoare si detinatoare de
documente de arhiva se realizeaza prin Facultatea de Arhivistica si prin Scoala
Nationala de Perfectionare Arhivistica.
Personalul de specialitate din cadrul Arhivelor Nationale va fi dimensionat
in functie de calitatea si specificul materialului documentar aflat in
administrare si face parte din categoria functionarilor publici.
Nerespectarea dispozitiilor prezentei legi atrage, dupa caz, raspunderea
contraventionala, civila sau penala.
Sustragerea, distrugerea, degradarea ori aducerea in stare de
neintrebuintare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic National al
Romaniei constituie infractiune si se pedepseste conform prevederilor Codului
Scoaterea peste granita a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic
National al Romaniei sau instrainarea acestora catre persoane fizice sau
persoane juridice straine, fara autorizarea Arhivelor Nationale constituie
infractiune si se pedepseste cu inchisoare de la 3 la 7 ani, daca fapta nu
constituie o infractiune mai grava.
Constituie contraventii la prevederile prezentei legi urmatoarele fapte,
daca nu sunt savarsite in astfel de conditii incat, potrivit legii penale, sa
fie considerate infractiuni:
acestora, persoane juridice, a nomenclatoarelor arhivistice pentru documentele
proprii, potrivit art. 8 alin. 2;
b) nepredarea de catre compartimentele unitatii creatoare, la arhiva
proprie, a documentelor cu termen de pastrare permanent, pe baza de inventar si
proces-verbal de predare-primire, conform prevederilor art. 9;
juridice, la termenele prevazute in nomenclatorul propriu, de catre comisia de
selectionare a documentelor, in conditiile prevazute la art. 11;
d) neasigurarea conditiilor corespunzatoare de pastrare si protejare a
documentelor create si detinute de catre creatorii si detinatorii de arhiva,
persoane juridice sau persoane fizice, potrivit art. 12;
e) nepredarea, la Arhivele Nationale si, dupa caz, la directiile judetene
ale Arhivelor Nationale, a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic
National al Romaniei de catre creatorii si detinatorii de documente de arhiva,
la expirarea termenelor prevazute la art. 13;
f) oferta de vanzare sau vanzarea documentelor care fac parte din Fondul
Arhivistic National al Romaniei de catre persoane fizice sau persoane juridice,
fara respectarea prioritatii Arhivelor Nationale de a le cumpara, potrivit
prevederilor art. 15 alin. 2;
Arhivelor Nationale, dupa caz, de catre creatorii si detinatorii de documente
de arhiva, a inventarelor pe care le detin la expirarea termenelor de depunere,
in conditiile prevazute la art. 17.
a) cu amenda de la 500.000 lei la 2.000.000 lei, cele prevazute la lit. a),
d) si f);
b) cu amenda de la 250.000 lei la 1.000.000 lei, cele prevazute la lit. b),
c), e) si g).
In cazul contraventiilor prevazute la art. 29 lit. f), Arhivele Nationale
pot solicita instantei judecatoresti anularea actului de vanzare, chiar si dupa
expirarea termenului de prescriptie a raspunderii contraventionale, in
conditiile legii civile.
Constatarea contraventiilor prevazute la art. 29 si aplicarea sanctiunilor
se fac de catre imputernicitii Arhivelor Nationale si, dupa caz, ai directiilor
judetene ale Arhivelor Nationale.
plangere, in termen de 15 zile de la comunicare, la judecatoria in a carei raza
teritoriala a fost savarsita contraventia.
Creatorii si detinatorii de documente sunt obligati sa comunice in scris,
in termen de 30 de zile, Arhivelor Nationale sau, dupa caz, directiilor
judetene ale Arhivelor Nationale, documentele care le atesta infiintarea,
reorganizarea sau desfiintarea, in conditiile legii.
Denumirile Directia Generala a Arhivelor Statului si Arhivele Statului,
folosite in actele normative in vigoare, se inlocuiesc cu denumirea Arhivele
Dispozitiile din prezenta lege referitoare la directiile judetene ale
Arhivelor Nationale se aplica, in mod corespunzator, si Directiei Municipiului
Bucuresti a Arhivelor Nationale.
Decretul nr. 472/1971 privind Fondul Arhivistic National al Republicii
Socialiste Romania, cu modificarile ulterioare, precum si orice alte dispozitii
contrare prevederilor prezentei legi se abroga.
Aceasta lege a fost adoptata de Senat in sedinta din 4 martie 1996, cu
respectarea prevederilor art. 74 alin. (1) in Constitutia Romaniei.
Aceasta lege a fost adoptata de Camera Deputatilor in sedinta din 12 martie
1996, cu respectarea prevederilor art. 74 alin. (1) din Constitutia Romaniei.
Judetene .......... a Arhivelor
aprobat prin Ordinul (Decizia) nr. ........ din ............
Denumirea dosarului Termenul
Directia Serviciile (continutul pe scurt de pastrare
Directia A. Serviciul 1. ................. Permanent
secretariat si secretariat 2. ................. 10 ani
administrativa 3. ................. 5 ani
B. Serviciul 1. ................. Permanent
administrativ 2. ................. 10 ani
3. ................. 5 ani
........................... INVENTARUL PE ANUL ..............
........................... permanent sau temporar
Nr. Indicativul Continutul Datele Numarul Observatii
crt. dosarului pe scurt al extreme filelor
dupa dosarului,
nomenclator registrului
Prezentul inventar format din ................. file contine ............
Numerele ........... au fost lasate la ................, nefiind incheiate.
Astazi ..................... s-au preluat ............... dosare.
Institutia ........................
Astazi, ......................., subsemnatii ..............................
delegati ai compartimentului .........................., si ..................,
arhivarul institutiei ....................., am procedat primul la predarea si
al doilea la preluarea documentelor create in perioada ..................... de
catre serviciul mentionat, in cantitate de .................... dosare.
Predarea-primirea s-a facut pe baza inventarelor anexate, cuprinzand ......
pagini dactilografiate, conform dispozitiilor legale.
Nr. Preluari Denumirea Datele Numarul de dosare Iesiri
crt. Data compartimentului extreme ale ----------------- din
documentelor Dupa Primite arhiva
Comisia de selectionare, numita prin Ordinul nr. .......... din ..........,
selectionand in sedintele din ................. documentele din anii*) ........
avizeaza ca dosarele din inventarele anexate sa fie inlaturate ca
...................... ..................... .....................
termenelor dupa care pot fi date in cercetare documentele privind interesele
nationale, drepturile si libertatile cetatenilor
- documente ale societatilor comerciale cu capital privat, dupa 50 de ani
de la crearea lor;
COMENTARII la Legea 16/1996
Momentan nu exista niciun comentariu la Legea 16 din 1996
Alte acte pe aceeaşi temă cu Legea 16/1996
Decretul 472 1971 privind Fondul Arhivistic National al Republicii Socialiste Romania
Legea 138 2013
Hotărârea 1384 2004privind editarea Colectiei nationale de documente diplomatice romanesti
Hotărârea 51 2003privind procedura de predare-primire a documentelor creatorilor si/sau detinatorilor de documente, persoane juridice, care s-au desfiintat Legea 358 2002pentru modificarea si completarea Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996 Legea 187 1999privind accesul la propriul dosar si deconspirarea securitatii ca politie politica
Decretul 50 1996pentru promulgarea Legii Arhivelor Nationale