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Timestamp: 2020-01-21 12:54:55
Document Index: 85079481

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Home Noticias Circular Externa 005 de 2014 S.E.S.
REPRESENTANTES LEGALES, MIEMBROS DEL CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN O JUNTAS DIRECTIVAS Y REVISORES FISCALES DE ORGANIZACIONES DE LA ECONOMÍA SOLIDARIA SUPERVISADAS
Con el fin de brindar mayor claridad a las organizaciones vigiladas que pertenecen al Grupo 2 y van a aplicar las Normas Internacionales de Información Financiera para las PYMES, se deja sin efecto en su totalidad la Circular Externa 004 del 19 de febrero de 2014 y en su reemplazo se expide la presente circular, de conformidad con lo previsto en la Ley 1314 de 2009 y las disposiciones contenidas en el Decreto 3022 del 27 de diciembre de 2013.
El artículo 1° del Decreto 3022 de 2013 establece que los preparadores de información financiera del Grupo 2 son:
a) Entidades que no cumplan con los requisitos del artículo 1° del Decreto 2784 de 2012 y sus modificaciones o adiciones, ni con los requisitos del capítulo 1° del marco técnico normativo de información financiera anexo al Decreto 2706 de 2012;
Para efectos del cálculo de número de trabajadores, se considerarán como tales aquellas personas que presten de manera personal y directa servicios a la entidad a cambio de una remuneración, independientemente de la naturaleza jurídica del contrato.”.
Según lo establecido en el artículo 3° del Decreto 3022 de 2013, el cronograma de aplicación para los preparadores de información del Grupo 2 es el siguiente:
-- Periodo de preparación obligatoria: del 1° de enero de 2014 hasta el 31 de diciembre de 2014.
-- Estado de situación financiera de apertura: 1° de enero de 2015.
-- Período de transición: del 1° de enero de 2015 hasta el 31 de diciembre de 2015.
-- Fecha de aplicación: 1° de enero de 2016.
-- Primer período de aplicación: del 1° de enero de 2016 hasta el 31 de diciembre de 2016.
-- Fecha de reporte - Estados Financieros NIIF-PYMES: 31 de diciembre de 2016.
De acuerdo con lo anterior, las organizaciones solidarias supervisadas continuarán presentando los estados financieros aplicando la normatividad contenida en los Decretos 2649 y 2650 de 1993 hasta el 31 de diciembre de 2015: a partir del 1° de enero de 2016, dejará de aplicarse dicha normatividad contable y comenzará la aplicación del nuevo marco técnico normativo - NIIF para PYMES, que incluye la contabilidad oficial, los libros de comercio y la presentación de estados financieros.
-- Conformación del equipo de trabajo al interior de la organización (Comité NIIF) encargado del proyecto de conversión, liderado en lo posible por un profesional del más alto nivel.
-- Definir y aprobar el plan de trabajo o de acción que involucre a todas las áreas de la organización.
-- Proporcionar los recursos financieros necesarios para el desarrollo del plan (capacitación, asesoría, valuación, auditoría y adecuación de los sistemas de información).
-- Establecer lineamientos y reglas de trabajo claras al interior de la organización.
-- Efectuar seguimiento periódico a los avances del proyecto y establecer las herramientas de control para su adecuado cumplimiento.
-- Resolver oportunamente los asuntos que generen algún tipo de conflicto o dificultad en la implementación.
De acuerdo con lo establecido en el numeral 1 del artículo 3° del Decreto 3022 de 2013, se requiere la presentación de un plan de implementación, en el cual se definan las etapas del proyecto de convergencia, sus actividades, el cronograma correspondiente, los responsables y los recursos que se requieren para llevarlo a cabo. Dicho plan deberá ejecutarse durante el año 2014, atendiendo el calendario para la convergencia señalado en el numeral 1 de la presente circular.
- Análisis de los estándares aplicables a la organización, de acuerdo con su naturaleza y características particulares.
- Evaluar los impactos en los sistemas de información, operacional, tecnológico y en el recurso humano.
- Plan de capacitación para directivos y empleados de la organización con el fin de atender las necesidades de cambio en el conocimiento técnico, en los procesos y procedimientos asociados con el negocio y facilitar la implementación de nuevas políticas contables.
- Modificar o diseñar nuevos sistemas de información y mejoras en el proceso de presentación de informes financieros.
- Otros aspectos que el equipo de trabajo considere necesarios incluir en el plan de implementación.
Para efectos del seguimiento, las cooperativas de ahorro y crédito y multiactivas con sección de ahorro y crédito deberán enviar informes sobre el avance en la ejecución del plan dentro de los diez (10) días calendarios siguientes al corte de los meses de junio y septiembre de 2014.
Las demás organizaciones de economía solidaria deberán remitir informe sobre el avance en la ejecución del plan dentro de los diez (10) días calendarios del mes de octubre de 2014.
El parágrafo 4° del artículo 3° del Decreto 3022 de 2013 establece que “Las entidades señaladas en el artículo 1° de este decreto podrán voluntariamente aplicar el marco técnico normativo correspondiente al Grupo 1 y para el efecto podrán sujetarse al cronograma establecido para el Grupo 2. De tal decisión deberán informar a la superintendencia correspondiente dentro de los dos meses siguientes a la entrada en vigencia de este decreto.”.
La presente circular deja sin efecto en su totalidad la Circular Externa 004 del 19 de febrero de 2014 y rige a partir de la fecha de su publicación.