Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/resolucion-61-de-2011?documento=legcol&contexto=legcol_9d22e5c7b7f10016e0430a0101510016&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-08-18 13:35:12
Document Index: 82398369

Matched Legal Cases: ['ARTÍCULO 71', 'artículo 71', 'artículo 4', 'artículo 2', 'artículo 1', 'artículo 1', 'artículo 1', 'artículo 10', 'artículo 10', 'artículo 10', 'artículo 10', 'artículo 20', 'artículo 53', 'artículo 23', 'artículo 2', 'artículo 67', 'artículo 636', 'artículo 674', 'artículo 1']

RESOLUCIÓN 61 DE 16 DE FEBRERO DE 2011
CONTENIDO:IMPUESTOS DISTRITALES. SE DICTAN DISPOSICIONES SOBRE EL RECAUDO Y LA RECEPCIÓN DE LOS IMPUESTOS ADMINISTRADOS POR LA SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA. DEROGA LA RESOLUCIÓN 487 DE 2009.
VIGENCIA:DEROGADO POR LA RESOLUCIÓN 659 DE 2011 ARTÍCULO 71 DE LA SECRETARÍA DISTRITAL DE HACIENDA
RESOLUCIÓN DGC-000061 DE 2011
(Nota: Derogado por la Resolución 659 de 2011 artículo 71 de la Secretaría Distrital de Hacienda )
en uso de las facultades legales y en especial las conferidas en los literales c), d), i), l) q) y u) del artículo 4º del Decreto 545 de 2006, conforme a la modificación contenida en el artículo 2º del Decreto 499 del 12 de noviembre de 2009, y el parágrafo del artículo 1º del Decreto Distrital 307 del 27 de septiembre de 2004.
Que se hace necesario modificar la Resolución SDH-000487 del 31 de diciembre de 2009, en lo atinente a las disposiciones sobre el recaudo y la recepción de los impuestos y demás recursos administrados por la Secretaría Distrital de Hacienda ajustándola a las necesidades de la administración sobre procesamiento de la información.
ART. 1º—Documentos tributarios comercializables adoptados para la recepción y recaudo de los tributos distritales diligenciados por los contribuyentes. Se llamarán documentos tributarios comercializables a los formularios adoptados para las declaraciones y pagos de los tributos distritales a la entrada en vigencia de la presente resolución, diligenciados por los contribuyentes.
ART. 2º—Verificaciones generales para la recepción de los formularios diligenciados por el contribuyente. Las entidades recaudadoras al momento de recibir los documentos tributarios relacionados en el artículo primero (1º) de la presente resolución, deberán verificar los siguientes aspectos generales:
1. Que se presenten en original y copia y cumplan con los requisitos establecidos por la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB.
6. Que esté diligenciado el año gravable al cual desea realizar la presentación y/o pago del impuesto, acorde con lo establecido en el artículo primero (1º) de la presente resolución.
6. En el formulario único del impuesto unificado de fondo de pobres, azar y espectáculos públicos a) Se indique solo un período gravable: mensual.
2. Colocar un sello que identifique el nombre de la entidad recaudadora, oficina receptora y fecha de recaudo, con la expresión “Recibido con pago” o “Recibido sin pago” según corresponda.
El sello deberá estamparse en el espacio destinado a “Timbre y sello”, sin afectar la legibilidad del número y código de barras del adhesivo. En el evento que el número serial de transacción se genere de manera automática, los sellos se deben colocar sin afectar la información del timbre que valida la transacción.
ART. 7º—Procedimiento para la entrega de los documentos tributarios comercializables. Para la entrega de los documentos tributarios comercializables a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB, se deberá efectuar conforme al procedimiento descrito en el anexo 2 de la presente resolución, conjuntamente con la copia del reporte de aceptación del archivo magnético, generado a través del sistema WEB de la Secretaría Distrital de Hacienda.
ART. 8º—Términos para la entrega de documentos tributarios e información en medios magnéticos. Las entidades recaudadoras deberán entregar por conducto de la oficina centralizadora en Bogotá, D.C., a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB, todos los paquetes que contengan el original de los formularios relacionados en el artículo 1º de la presente resolución y acta de pérdida de formularios tributarios, anexos 5 y 6 de la presente resolución; provenientes de la recepción y recaudo, observando el orden cronológico de la fecha de recaudo, por sucursal, previa generación de la información en medio magnético, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de la recepción.
La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB sólo recibirá de las entidades recaudadoras conjuntos completos correspondientes a un mismo medio magnético y todos los paquetes y documentos tributarios físicos exactamente descritos en el mismo, la cual será identificada con la planilla establecida en el anexo 3 de la presente resolución.
PAR. TRANS.—La información física y magnética de los documentos tributarios relacionados en el artículo 1º de la presente resolución, recepcionados entre el 1º y el 31 de enero de 2011, se deberá reportar a la Secretaria Distrital de Hacienda – Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB a más tardar el 21 de febrero de 2011.
ART. 9º—Prueba de la entrega de información física y magnética. La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB entregará constancia de recibido del envío de los documentos tributarios y medio magnético a las entidades recaudadoras, conforme al procedimiento de recepción y validación de información que se establezca en la presente resolución.
ART. 10.—Formularios preliquidados para la recepción y recaudo. Se definen como formularios preliquidados, los documentos tributarios que contienen toda la información impresa para la presentación y el pago de los tributos distritales, éstos son:
7. Formulario de pago del “Impuesto predial unificado recibo oficial de pago - sistema simplificado de pago - SSP - predios residenciales estratos 1 y 2.
ART. 11.—Verificaciones previas para la recepción de los formularios preliquidados. Las entidades recaudadoras al momento de recibir los formularios preliquidados, deberán verificar que:
PAR. 2º—Si los formularios preliquidados y las sumas que desea cancelar el contribuyente, cumplen con las condiciones establecidas en los artículos 10 y 11 de la presente resolución, deberán proceder a su recepción y/o recaudo, en caso contrario, se abstendrán de hacerlo.
PAR.—Las entidades recaudadoras que cuenten con el número serial de transacción generado de manera automática, no utilizarán sello, siempre y cuando el registro automático, contenga toda la información del sello, incluyendo el tipo de jornada.
ART. 13.—Obligación de suministrar la información en medio magnético. Las entidades recaudadoras deberán suministrar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB por intermedio de la oficina centralizadora en Bogotá, la información magnética y documentos tributarios preliquidados recibidos en un mismo día, de acuerdo con las condiciones y términos establecidos por la Secretaría Distrital de Hacienda.
ART. 15.—Envío de archivos declaraciones preliquidadas. La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB enviará a las entidades recaudadoras de acuerdo con la estructura establecida en el documento técnico, anexo 1 de la presente resolución, archivos magnéticos con la información de los formularios preliquidados y archivo de propietarios. Estos archivos deberán ser incorporados a la base de datos de cada entidad recaudadora dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la entrega en debida forma por parte de la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB, a fin de que sea utilizado en el proceso de recepción.
ART. 16.—Condiciones para la entrega de información magnética de formularios preliquidados recepcionados por ventanilla. Por conducto de la sucursal centralizadora, las entidades recaudadoras deberán entregar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB, la información producto de la recepción y recaudo, al igual que de las actas de los formularios perdidos provenientes de la recepción y recaudo de los documentos tributarios relacionados en el artículo 10 de la presente resolución, observando el orden cronológico de la fecha de recaudo, por sucursales en un archivo magnético, de acuerdo con lo establecido en el documento técnico, anexo 1 de la presente resolución.
ART. 17.—Término para la entrega de información en medio magnético. Las entidades recaudadoras entregarán a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB, por conducto de la oficina centralizadora en Bogotá, el archivo magnético con la información de todos los formularios preliquidados relacionados en el artículo 10 de la presente resolución y las actas de los formularios perdidos provenientes de la recepción y recaudo, observando el orden cronológico de la fecha de recaudo, por sucursales, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de la recepción.
PAR. TRANS.—La información física y magnética de los documentos tributarios relacionados en el artículo 10 de la presente resolución, recepcionados entre el 1º y el 31 de enero de 2011, se deberá reportar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB a más tardar el 21 de febrero de 2011.
ART. 18.—Entrega de información física de formularios preliquidados a la Secretaría Distrital de Hacienda. La entrega de los documentos tributarios sugeridos a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB, se deberá efectuar conforme al procedimiento descrito en el anexo 2 de la presente resolución, previa aceptación de la información remitida en el medio magnético, conjuntamente con la copia del reporte de aceptación del archivo magnético.
ART. 19.—Término para la entrega de documentos tributarios preliquidados. Las entidades recaudadoras deberán entregar por conducto de la oficina centralizadora en el sitio que determine la Secretaría Distrital de Hacienda- Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá DIB, todos los paquetes que contengan el original de los documentos tributarios relacionados en el artículo 10 de la presente resolución y las actas de los formularios perdidos provenientes de la recepción y recaudo recibidos en un mismo día, dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la fecha de aceptación de la información remitida en el medio magnético.
PAR.—Para el esquema de recaudo del formulario de pago del “Impuesto predial unificado recibo oficial de pago - Sistema simplificado de pago -SSP- predios residenciales estratos 1 y 2”, los documentos físicos recepcionados no se remiten a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá, debiendo la entidad recaudadora conservarlos por un término de seis (6) años, contados a partir de la fecha de recepción.
ART. 20.—Recaudo a través de canales y medios de pago electrónicos. Las entidades recaudadoras autorizadas, podrán recaudar los impuestos, retenciones, sanciones e intereses de los tributos distritales a través de medios electrónicos de pago, tales como: débito, domiciliación, Internet, audio respuesta, datafono, cajero electrónico, botones de pago, corresponsales no bancarios o cualquier otro mecanismo que se adopte para tal fin, sin que por ello pueda cobrar la entidad financiera valor alguno al contribuyente.
5. Formulario de pago del “Impuesto predial unificado recibo oficial de pago - Sistema simplificado de pago -SSP- predios residenciales estratos 1 y 2”.
ART. 21.—Envío de archivos magnéticos a las entidades recaudadoras para pago electrónico. La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB, entregará a las entidades recaudadoras que se encuentren autorizadas para recibir el recaudo por medios electrónicos, archivos magnéticos que contienen la información necesaria para ser incorporada en sus bases de datos, de acuerdo con la estructura establecida en el documento técnico, anexo 1 de la presente resolución, a fin de que sea utilizado en el proceso de recaudo.
Estos archivos deberán ser incorporados a la base de datos de cada entidad recaudadora dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la entrega en debida forma por parte de la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB, a fin de que sea utilizado en el proceso de recepción. La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB podrá actualizar la información contenida en los archivos magnéticos y la entidad recaudadora deberá incorporar los nuevos registros en sus bases de datos.
PAR. TRANS.—La información magnética de los documentos tributarios relacionados en el artículo 20 de la presente resolución, recepcionados entre el 1º y el 31 de enero de 2011, se deberá reportar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB a más tardar el 21 de febrero de 2011.
ART. 24.—Plazo para consignar los dineros correspondientes al recaudo realizado a través de medios electrónicos. Los dineros recibidos por las entidades recaudadoras a través de los medios electrónicos autorizados, serán consignados en las condiciones y términos establecidos en el artículo 53 de la presente resolución.
5. Objeto - (NIT, cédula de ciudadanía del contribuyente en industria y comercio y en retenciones de industria y comercio, placa en el impuesto sobre vehículos automotores o chip en el impuesto predial unificado).
ART. 28.—Contingencias para el envío de información del recaudo realizado a través del canal electrónico botón de pago. En casos de fuerza mayor, no imputables a la entidad financiera, las cuales se demostrarán mediante el log de auditoría y los demás mecanismos técnicos dispuestos por la Secretaría Distrital de Hacienda, la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB podrá autorizar a través del jefe de la oficina de control a agentes de recepción y recaudo o quien haga sus veces, la radicación de la información magnética proveniente del recaudo realizado a través del canal electrónico botón de pago, en las condiciones establecidas en el artículo 23 de la presente resolución, relativas al envío de información de pagos electrónicos.
ART. 30.—Plazo para entrega de la información del archivo de conciliación. Las entidades recaudadoras deberán enviar a través del sistema WEB, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes, contados a partir de la fecha más antigua de recaudo reportada en el archivo de conciliación. La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB podrá autorizar a las entidades recaudadoras para que entreguen la información relativa al archivo de conciliación directamente en el punto de recepción ubicado en la Kr 30 Nº 25-90 - Supercade CAD segundo piso, o mediante un mensaje al correo electrónico que la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB - habilite para tal fin, cuando por razones de fuerza mayor no se pueda transmitir a través del sistema WEB de envío de información.
PAR.—Para que la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB - autorice la radicación de información, la entidad recaudadora deberá presentar la solicitud y radicar la información dentro del día hábil siguiente de efectuado el recaudo, caso en el cual se considera oportuna la entrega de la información.
ART. 33.—Forma de envío información magnética. El envío de la información magnética relativa al proceso de recaudo realizado por el esquema de formularios comercializables, sugeridos recepcionados en ventanilla, sugeridos recibidos a través de medios electrónicos, reporte de autoadhesivos o seriales de transacción generados, utilizados, anulados o repetidos, informe semanal de recaudo y de planillas de consignación, se deberá reportar a través del sistema WEB de la Secretaría Distrital de Hacienda. En casos de fuerza mayor, no imputables a la entidad financiera, la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB a través del jefe de oficina control agentes de recepción y recaudo o quien éste delegue, podrá autorizar la radicación de esta información magnética directamente en el punto de recepción ubicado en la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB, o mediante un mensaje al correo electrónico que la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB habilite para tal fin.
ART. 35.—Reporte aceptación información magnética enviada a través del sistema web de la Secretaría Distrital de Hacienda. La aceptación o rechazo de los medios magnéticos enviados a través del sistema WEB de la Secretaría Distrital de Hacienda, se informará a las entidades recaudadoras, dentro de las veinticuatro cuatro (24) horas siguientes al recibo del archivo magnético, con el envío del reporte generado por el sistema WEB de la Secretaría Distrital de Hacienda.
El autoadhesivo deberá estar preimpreso en formato de dos punto cinco (2.5) o dos punto tres (2.3) centímetros de ancho por siete y medio (7.5) centímetros de largo, papel tipo vinyl destructible, fondo de color verde claro o blanco y con el logotipo de la entidad recaudadora preimpreso. En trama central, deberá estar preimpresa la leyenda “Bogotá, D.C., - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB”. La numeración del consecutivo del autoadhesivo deberá estar tanto en números como en estructura de código de barras de conformidad con el anexo 1 de la presente resolución.
ART. 42.—Utilización de autoadhesivo o número serial de transacción. En todos los documentos tributarios recepcionados en ventanilla, así como en todas las transacciones electrónicas, con excepción de los pagos realizados mediante el mecanismo de botón de pago, las entidades recaudadoras deberán utilizar el autoadhesivo o número serial de transacción descrito en el artículo anterior, en orden consecutivo y ascendente de menor a mayor, sin generar saltos en las series; si los hubiere estos deberán anularse e informarse conforme al procedimiento descrito en el artículo siguiente.
ART. 43.—Información de autoadhesivos o número serial de transacción utilizados, anulados o repetidos. La sucursal u oficina designada como centralizadora, cuando se presente utilización, anulación o repetición de autoadhesivos o números de transacción automática, deberá reportarlos en archivo magnético, conforme a los lineamientos establecidos en el documento técnico, anexo 1 de la presente resolución, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha en que la entidad recaudadora efectúe la utilización así como la anulación o detecte la repetición de la serie, previo diligenciamiento del formato denominado planilla autoadhesivos anulados o repetidos, anexo 7 de la presente resolución.
La planilla elaborada y firmada por el funcionario responsable de la entidad recaudadora, deberá quedar para verificación posterior por parte de la Dirección Distrital de Impuestos - DIB - Oficina control agentes de recepción y recaudo, en la sede de la oficina que actué como centralizadora.
ART. 45.—Términos para entregar información relativa a la generación de autoadhesivos o número de transacción. Las entidades recaudadoras por conducto de la sucursal centralizadora dentro de los primeros cinco (5) días hábiles de cada trimestre, informarán a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB, los rangos de números de transacción o autoadhesivos generados por cada sucursal y cajero, que se asignen al inicio del respectivo período, discriminando la información de las series de los números de transacción o autoadhesivos generados y asignados a cada sucursal y cajero en archivo magnético, de acuerdo con lo establecido en el documento técnico, anexo 1 de la presente resolución.
En caso de no resultar suficientes las series nuevas que se generen durante el trimestre, deberán ser informadas a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB, por lo menos con cinco (5) días hábiles de antelación a su utilización discriminando la información de las series de los números de transacción o autoadhesivos generados y asignados a cada sucursal y cajero en archivo magnético, de acuerdo con lo establecido en el documento técnico, anexo 1 de la presente resolución.
ART. 46.—Destrucción de autoadhesivos y anulación de números seriales de transacción no utilizados. Las entidades recaudadoras cuando así lo determinen, o por razones de orden operativo o administrativo, relacionadas con las novedades de los contratos de adhesión y sucursales que dejen de operar, deberán realizar un inventario de los autoadhesivos generados y no utilizados hasta el momento en que se presente la novedad a que se refiere este artículo. Copia de este inventario, será remitido dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB.
El inventario de autoadhesivos a destruir o incinerar deberá elaborarse a partir del último consecutivo informado por la entidad recaudadora, o reportado como anulado en medio magnético, hasta el final de la serie de autoadhesivos generados e informados a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB.
Una vez realizado el inventario, la entidad recaudadora deberá destruir o incinerar los autoadhesivos generados y no utilizados, para lo cual dejará constancia de este hecho, mediante acta suscrita por el responsable del área operativa y de auditoría interna o quien haga sus veces y un funcionario de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB. Copia de esta acta se remitirá a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB.
ART. 48.—Entrega de paquetes, conformación, requisitos y lugar de presentación. Por conducto de la sucursal centralizadora, las entidades recaudadoras deberán entregar a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos - DIB, agrupados por tipo de formulario y tipo de horario, todos los paquetes que contengan el original de los documentos tributarios, formato de envío de paquetes de actas de pérdida y demás documentos que establezca la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB, provenientes de la recepción y recaudo efectuados en un mismo día, por todas las sucursales y agencias, conforme a lo previsto por la Secretaría Distrital de Hacienda. Para la entrega de la información física se deberá utilizar la planilla de control de documentos, con base en el modelo y las especificaciones técnicas de los campos de ajuste que se encuentran en el anexo 12 de la presente resolución.
ART. 49.—Términos para la aceptación o rechazo de la información por parte de la Secretaría Distrital de Hacienda. La aceptación o rechazo de la información física y magnética de los formularios contemplados en los artículos 3º y 11 de la presente resolución, será informada a las entidades recaudadoras por parte de la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB, teniendo en cuenta los siguientes plazos:
ART. 50.—Condición del acuse de recibo de los documentos e información de los medios magnéticos. La fecha de entrega para todos los efectos, en el envío de información física y magnética por parte de las entidades recaudadoras a la Secretaría Distrital de Hacienda, se entenderá así:
2. Para el esquema de formularios sugeridos recibidos por ventanilla, la fecha de entrega del medio magnético, corresponde a aquella en la cual la información remitida en el medio magnético ha sido validada y aceptada por la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB. Para los documentos físicos, corresponderá a la fecha de entrega por parte de la entidad recaudadora, a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB, siempre y cuando los documentos físicos coincidan con los que fueron relacionados en el archivo magnético, previamente validado y aceptado.
3. Para la entrega de información relativa a recaudo efectuado por medios electrónicos, reporte semanal de recaudo, planillas de consignación y de reporte de adhesivos generados, anulados o repetidos, la fecha de entrega del medio magnético, corresponde aquella en la cual la información remitida en el medio magnético ha sido validada y aceptada por la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB.
ART. 51.—Entrega de información semanal consolidada del recaudo. La entidad recaudadora de acuerdo con lo establecido en el documento técnico, anexo 1 de la presente resolución, deberá enviar a través del sistema WEB de la Secretaría Distrital de Hacienda, a más tardar el día miércoles de cada semana, hasta las 12 m, un archivo con los valores recaudados, cantidad de formularios y pagos electrónicos recibidos durante la semana comprendida entre el viernes y jueves anterior, por cada tipo de impuesto y fecha de recaudo. En el evento que el plazo aquí señalado corresponda a un día festivo el envío de que trata este artículo deberá hacerse el día hábil siguiente.
ART. 52.—Plazo para consignar los dineros recaudados en la entidad financiera receptora. Los recaudos diarios deberán ser consignados en la(s) entidad(es) financiera(s) receptora(s) autorizada(s) por la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección distrital de tesorería, en las cuentas que se determinen, y dentro del plazo en días calendario que para cada entidad recaudadora establece bimestralmente la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos - DIB, de acuerdo con la calificación asignada a ésta.
Cuando una entidad financiera obtenga la autorización para la recepción y recaudo de los impuestos y tributos distritales, consignará los dineros recaudados diariamente dentro del plazo promedio de reciprocidad obtenido por las demás entidades recaudadoras durante el bimestre anterior al cual la entidad financiera haya recibido la autorización para recaudar conforme comunicación enviada por la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB el plazo promedio se aplicará hasta cuando la nueva entidad obtenga su primera calificación bimestral.
ART. 53.—Determinación del plazo para consignar los dineros en la entidad financiera receptora. La calificación de cada entidad recaudadora para efectos de la reciprocidad (plazo de consignación de los recursos recaudados) se define según la siguiente fórmula:
PAR. 3º—Respecto de las variables, “O” oportunidad en la entrega de la información y “C” calidad en la trascripción y/o grabación de la información, se efectuará teniendo en cuenta la información entregada en la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos - DIB, en los períodos bimestrales siguientes:
• Para calificar el bimestre noviembre-diciembre, se analiza la información entregada durante el bimestre mayo junio de la vigencia fiscal presente.
ART. 54.—Factor “B” días base. El factor “B” corresponde al reconocimiento fijo en días calendario que se otorga a todas las entidades recaudadoras y equivale a trece (13) días.
ART. 55.—Factor “C” calidad en la transcripción y/o grabación de la información. El factor “C” corresponde al reconocimiento en días calendario que se otorga a las entidades recaudadoras durante el período objeto de calificación, por la calidad en la trascripción y/o grabación de la información relativa a los formularios comercializables relacionados en el artículo 2º de la presente resolución. Este factor equivale a dos (2) días, y se otorga de la siguiente manera:
Número de documentos comercializables grabados con cero error de los entregados a la SDH durante el período de evaluación.
ART. 56.—Factor “O” oportunidad de la información. El factor “O” corresponde al reconocimiento en días calendario que se otorga por la oportunidad en la entrega de la información de las entidades recaudadoras a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB durante el período objeto de estudio. Este factor “O” equivale a dos (2) días.
El factor “O” se define como sigue: Si del resultado de sumatoria de multiplicar cada formulario extemporáneo, de los entregados a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB -, durante el período evaluado, por su número de días de extemporaneidad, dividido por el número total de formularios de los entregados a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB durante el período evaluado por la entidad recaudadora, es igual o inferior a 0.015, ésta obtendrá por el presente índice, una calificación de dos (2) días, de lo contrario, la calificación será cero (0) días.
ART. 57.—Factor “T” Nivel Tecnológico. El factor “T” corresponde al reconocimiento en días calendario que se otorga por disponer a los contribuyentes medios electrónicos para el pago de los impuestos predial unificado, sobre vehículos automotores e industria y comercio del Distrito Capital.
Este factor “T” equivale a dos (2) días, y se otorgará a las entidades recaudadoras de la siguiente manera: Obtendrán un (1) día las entidades recaudadoras que hayan aumentado en más de un 10% el número de transacciones realizadas por cualquiera de los medios de pago electrónicos, con excepción de los pagos realizados por el mecanismo de botón de pago, en la vigencia 2011 con respecto a la vigencia 2010.
1º de junio a 30 de junio
1º de junio al 2 de julio
1º junio al 1º de julio
Servicios que serán certificados por la Dirección de Sistemas e Informática y la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB de la Secretaría Distrital de Hacienda, a más tardar el último día hábil del bimestre anterior al período objeto de calificación.
ART. 58.—Cálculo de todas las operaciones. Todas las operaciones se calcularán con tres decimales, sin embargo para la presentación de la calificación de cada factor se tendrá en cuenta dos (2) decimales donde el segundo se incrementa un (1) punto si el tercero es superior a cinco, en caso contrario no se modifica.
ART. 59.—Lugar, forma y plazo de efectuar la consignación. La consignación deberá efectuarse por cada entidad recaudadora, a través de la sucursal centralizadora en la entidad receptora o quien haga sus veces, a favor de la dirección distrital de tesorería, antes de las 12:00 horas del día en el cual la realicen, por cada día de recaudo, discriminando el valor consignado por cada tipo de Impuesto, en la(s) cuenta(s) que determine la Secretaría Distrital de Hacienda - dirección distrital de tesorería.
ART. 60.—Información del valor a consignar y entrega de información planillas de consignación. La entidad recaudadora con plazo mínimo de dos (2) días hábiles anteriores a la fecha límite para efectuar la consignación, deberá enviar a través del sistema WEB de la Secretaría Distrital de Hacienda un archivo conciliatorio por impuesto y modalidad, el cual enviará a través del sistema WEB de la Secretaría Distrital de Hacienda, el cual será construido de acuerdo con lo establecido en el documento técnico, anexo 1 de la presente resolución, en éste archivo se presentará el detalle de los documentos que componen la suma que será consignada por cada fecha de recaudo.
Además de lo anterior, deberá entregar en el lugar designado por la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB copia de la planillas de consignación que serán efectuadas, con el fin de que la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB - emita un reporte de aceptación en los casos que producto de la validación y conciliación frente al recaudo no se presenten diferencias y de rechazo en los eventos que se presenten diferencias entre el recaudo informado y las consignaciones que se pretenden realizar. El rechazo del archivo implica el desarrollo de acciones de control por parte de la oficina de control de agentes de recepción y recaudo de la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB, pero no tiene consecuencias en cuanto a la obligación de consignar los recaudos en la fecha prevista, ya que la misma deberá ser realizada por los bancos en la fecha que corresponda de acuerdo con su calificación de reciprocidad.
ART. 61.—Consignaciones extemporáneas e intereses de mora. Los valores de recaudo consignados extemporáneamente deberán realizarse de manera independiente por día de recaudo, en las entidades receptoras autorizadas por la Secretaría Distrital de Hacienda. Los intereses de mora causados conforme lo establece el artículo 67 del Decreto Distrital 807 de 1993, actualizado por el Decreto 362 de 2002, concordante con el inciso 1º del artículo 636 del Estatuto Tributario Nacional, deberán cancelarse directamente en las ventanillas de la Dirección Distrital de Tesorería.
ART. 62.—Formato de consignación. Las entidades recaudadoras deberán realizar las consignaciones en las entidades receptoras o quien haga sus veces, utilizando la planilla de consignación, anexo 9 de la presente resolución.
ART. 63.—Determinación del valor a consignar. Para determinar el valor a consignar de cada entidad recaudadora, se tomará en cuenta el monto de los recaudos efectuados en un mismo día por el conjunto de sucursales y agencias, conforme a la sumatoria de la casilla (TA) total a pagar con pago voluntario y (TP) total a pagar, según los diferentes medios de presentación y pago.
ART. 64.—Responsabilidad por el registro de la casilla total a pagar (TP) y total con pago voluntario (TA) total a pagar con pago voluntario. Las entidades recaudadoras consignarán a favor de la Secretaría Distrital de Hacienda los valores registrados en el renglón “Total a pagar con pago voluntario (TA)” y “Total a pagar (TP)”, de los documentos tributarios, que hayan sido recaudados y reportados a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB, aunque lleven el sello de “Recibido sin pago” o en el registro mecánico o el valor manual en la casilla del sello figure un menor valor, independientemente de la forma de pago.
ART. 65.—Compensación de valores consignados. Cuando una entidad recaudadora al término del período de reciprocidad consigne un mayor valor de lo recaudado en la cuenta receptora autorizada, deberá solicitar la compensación respectiva utilizando el Formato de Compensación, anexo 10 de la presente resolución, según el caso así:
ART. 66.—Devoluciones de mayores valores consignados. La Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB, devolverá los mayores valores consignados por las entidades recaudadoras producto del recaudo de tributos distritales, y/o los mayores valores pagados por concepto de sanciones e intereses en cumplimiento del régimen sancionatorio, una vez se realicen las comprobaciones y se surta el procedimiento establecido en el sistema de gestión de calidad de la Secretaría Distrital de Hacienda.
ART. 67.—Sanciones a las entidades recaudadoras. Cuando una entidad recaudadora incumpla las obligaciones señaladas en el Decreto Distrital 307 de septiembre 27 de 2004, sus modificatorios y en la presente resolución, quedará sometida al régimen sancionatorio establecido en el Estatuto Tributario Nacional. Conforme a la remisión expresa hecha por los artículos 67 y 68 del Decreto Distrital 807 de 1993 y en las demás normas concordantes.
ART. 68.—(Modificado).* Cálculo de las sanciones a las entidades recaudadoras. Para la determinación e imposición de las sanciones a que hacen referencia los artículos 674, 675 y 676 del Estatuto Tributario Nacional, o los que las modifiquen o adicionen, se tendrá en cuenta los siguientes criterios:
Autoadhesivos o número serial de transacción anulados o repetidos no reportados: El valor de la sanción máxima establecida en el artículo 674 del Estatuto Tributario Nacional, por cada serie de recepción o autoadhesivo que haya sido anulado o que se encuentre repetido sin que se hubiere informado de tal hecho a la Secretaría Distrital de Hacienda - Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB, en medio magnético, se graduará de acuerdo con el número total de autoadhesivos o número serial de transacción anulados o repetidos no reportado por la entidad recaudadora, durante el período que se pretende sancionar, de acuerdo con la siguiente tabla:
*(Nota: Modificado por la Resolución 603 de 2011 artículo 1° de la Secretaría Distrital de Hacienda)
ART. 69.—Lugar, forma y plazo de consignar las sanciones impuestas a las entidades recaudadoras. La consignación de valores correspondientes a sanciones impuestas por la Secretaría Distrital de Hacienda, debe efectuarse en las ventanillas de la Dirección Distrital de Tesorería con cheque de gerencia a favor de la Dirección Distrital de Tesorería, acompañado de un escrito en el cual se especifique el concepto de la sanción y la identificación del acto administrativo sancionatorio.
La copia del recibo de pago deberá ser enviado a la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB - Subdirección de gestión del sistema tributario, a más tardar el día hábil siguiente a la realización del pago.
ART. 70.—Atención a solicitudes de información. Las entidades recaudadoras deberán entregar por medio de correo electrónico y en los formatos remitidos por la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB la información que esté relacionada con las actividades propias de la actividad de recepción de las declaraciones y pagos de los impuestos distritales, de los cinco (5) días anteriores a los dos (2) vencimientos generales del sistema general del impuesto predial unificado y del impuesto sobre vehículos automotores, así como en los seis (6) vencimientos bimestrales del impuesto de industria y comercio y retenciones del impuesto de industria y comercio.
ART. 71.—Contratación entidades financieras recepción y recaudo. Los contratos que la Secretaría Distrital de Hacienda llegase a suscribir con las entidades del sector Financiero sometidas a la vigilancia de la Superintendencia Financiera, para la recepción y/o recaudo de los ingresos corrientes tributarios y no tributarios, recursos de capital y las trasferencias nacionales y territoriales a favor del Distrito Capital, deberán sujetarse a las normas de contratación estatal.
ART. 72.—Vigencia y derogatorias. La presente resolución rige a partir de la fecha de su promulgación y hasta la fecha del acta de liquidación de los convenios de recaudo vigentes de los impuestos administrados por la Dirección Distrital de Impuestos de Bogotá - DIB y deroga la Resolución 487 del 31 de diciembre de 2009.
PAR. TRANS.—Los cambios contenidos en los artículos 8º, 17, 42, 45, y 60 de la presente resolución comenzarán a regir a partir del 1º de abril de 2011.