Source: https://www.neuestor.de/de/neues-tor/interior/16-rechtliches/28-datenschutz.html
Timestamp: 2020-02-21 03:18:04
Document Index: 310327210

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 9', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 9', 'Art. 6', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 17', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 21', 'Art. 21', 'Art. 6', 'Art. 21', 'Art. 77']

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(1) Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten von Bewerbern, die ihre Daten per E-Mail oder per Post an uns übersenden. Hierzu gehören Name, Anschrift, Kontaktdaten, Qualifikationen und andere Nachweise. Die bereitgestellten Daten verarbeiten wir zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG neu.
(2) Die Verarbeitung von besonderen Kategorien personenbezogener Daten durch uns erfolgt nur dann, sofern Sie diese an uns übermittelt haben, damit wir Ihre Bewerbung in ihrer vorliegenden Form berücksichtigen können oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Diese Informationen werden keine Berücksichtigung im Bewerbungsprozess finden, soweit nicht eine gesetzliche Verpflichtung hierfür besteht. Rechtsgrundlage hierfür bilden dann Art. 9 Abs. 2 lit. b und e DSGVO.
(3) Verläuft das Bewerbungsverfahren positiv und mündet im Abschluss eines Arbeitsvertrags mit dem Bewerber, werden die vom Bewerber übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses nach Art. 88 Abs. 1 DS-GVO i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG neu weiterverarbeitet.
(4) Endet das Bewerbungsverfahren ohne Abschluss eines Arbeitsvertrags mit dem Bewerber, werden die vom Bewerber bereitgestellten Daten spätestens 3 Monate nach Bekanntgabe der Entscheidung gelöscht. Grund hierfür sind unsere sonstigen berechtigten Interessen z.B. für die Dokumentation der Nachweis- und Beweispflicht für mögliche Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz.
(5) Möchte der Bewerber trotz Ablehnung im Bewerbungsverfahren für andere potentielle Stellen im Unternehmen berücksichtigt wollen werden, holen wir hierfür eine entsprechende Einwilligung für die weitere Verarbeitung der Daten beim Bewerber ein. Die bereitgestellten Daten des Bewerbers werden nach Ablauf von 2 Jahren ab Erteilung der Einwilligung gelöscht, es sei denn der Bewerber widerruft seine Einwilligung zu einem früheren Zeitpunkt. Gleiches gilt für Initiativbewerbungen.
(6) Der Widerruf ist an folgende E-Mail-Adresse zu richten: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
10. Verarbeitung Ihrer personenbezogen Daten bei einer Hotelzimmerbuchung
(1) Kategorien personenbezogener Daten
Grundsätzlich verarbeiten wir alle Daten, die für die Vertragsdurchführung zur Beherbergung in unserem Hotel notwendig und die in den jeweiligen Vertragsdokumenten angegeben sind, z.B. Ihre persönlichen Daten (Name, Geschlecht, Geburtsdatum), Kontakt- und Adressdaten, Buchungsdaten (Zeitraum, Preis), Zahlungsdaten (Bankverbindung, Kartendaten). Darüber hinaus verarbeiten wir besondere Datenkategorien, wenn Sie diese uns eigenständig im Rahmen der Buchung mitgeteilt haben, z.B. Rollstuhlfahrereigenschaft oder Glutenunverträglichkeit.
(2) Quelle der personenbezogenen Daten
Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich im direkten Kontakt mit Ihnen. Darüber hinaus erhalten wir Daten auch über Dritte, beispielsweise Online-Buchungsplattformen, Reiseveranstalter oder durch die Arbeitgeber unserer geschäftsreisenden Gäste, welche uns die Daten zur Verfügung stellen.
(3) Zweck und Empfänger
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke
• der Vertragsanbahnung (z.B. Angebotserstellung)
• des Vertragsabschlusses und zur Durchführung des Vertrages
• der Kommunikation mit Ihnen
• der Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie des Rechnungswesens
• der Verbesserung unseres Service
• der Erfüllung gesetzlicher (Melde-)Pflichten
( 4) Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Innerhalb unseres Hotels haben nur die mit der jeweiligen Aufgabe betrauten Personen Zugriff auf Ihre Daten. Die Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur unter Beachtung gesetzlicher Vorschriften. Folgende Empfängerkategorien können Daten erhalten:
• Steuerberater, Rechtsanwälte, Kreditinstitute, Auskunfteien, Aktenvernichter, Postdienstleister
• IT-Dienstleister, Softwareanbieter im Rahmen der Wartung unserer Systeme
• Behörden
(5) Rechtsgrundlage
Wir verarbeiten Ihre Daten immer nur dann, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Die Vertragsanbahnung und die Vertragsdurchführung erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wenn wir gesetzlichen Pflichten unterliegen, stützen wir die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Dies ist beispielsweise bei der Erfüllung des Bundesmeldegesetzes der Fall. Darüber hinaus können Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung geben, z.B. zur längeren Speicherdauer Ihrer Daten. In diesem Fall stützen wir uns auf den Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie uns im Rahmen der Buchung besondere Kategorien personenbezogener Daten, wie z.B. Gesundheitsdaten, eigenständig mitgeteilt haben, verarbeiten wir diese auf Basis von Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Darüber hinaus erheben wir Daten auf der Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wobei das berechtigte Interesse beispielsweise sein kann: a) das Bestehen eines Rechtsverhältnisses, b) die Betrugsprävention, c) Maßnahmen zum Schutz unseres Hotels und unserer Mitarbeiter vor rechtswidrigen Handlungen und d) Maßnahmen zur Gewährleistung unserer IT-Systeme und IT-Sicherheit.
(6) Speicherdauer der personenbezogenen Daten:
Die bei der Erhebung gespeicherten Daten werden nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen gelöscht, oder nach Wegfall des Zweckes, je nachdem welche Frist länger ist.
(7) Betroffenenrechte
• das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• das Recht auf Löschung der Daten, wenn keine Rechtsgrundlage für eine weitere Speicherung vorliegt (Art. 17 DSGVO)
• das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der Daten auf bestimmte Zwecke (Art. 18 DSGVO)
• das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• das Recht zum Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)
Sie haben nach Art. 21 DSGVO das Recht, einer Datenverarbeitung zu widersprechen, die aufgrund eines berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO von uns verarbeitet wird, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe gegen diese Verarbeitung ergeben. Ein Recht auf Widerspruch steht Ihnen auch gegen die Direktwerbung nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO zu. Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, dann haben Sie das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der erteilten Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Fälle denkbar sind, in denen die Verarbeitung auf mehrere nebeneinander geltende Rechtsgrundlagen gestützt werden könnte. In einem solchen Fall behalten wir uns vor, die Verarbeitung auch im Falle des Widerrufs der Einwilligung auf eine andere, gesetzliche Rechtsgrundlage zu stützen. Darüber werden wir Sie im Falle des Widerrufs der Einwilligung entsprechend informieren.
Sie haben das Recht, sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten zu wenden. Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten unter den in Ziffer 3. genannten Kontaktdaten. Sie haben zudem nach Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.
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