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Timestamp: 2018-06-23 12:34:48
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Matched Legal Cases: ['Artículo 21', 'Artículo 1', 'Artículo 2', 'Artículo 3', 'Artículo 4', 'Artículo 5', 'Artículo 6', 'Artículo 7', 'Artículo 8', 'Artículo 9', 'Artículo 10', 'Artículo 11', 'Artículo 12', 'Artículo 13', 'Artículo 14', 'Artículo 15', 'Artículo 16', 'Artículo 17', 'Artículo 18', 'Artículo 19', 'Artículo 20', 'Artículo 21', 'Artículo 22', 'Artículo 23', 'Artículo 24', 'Artículo 25']

COMFACHOCO. Caja de Compensación Familiar del Chocó NIT CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO - PDF
COMFACHOCO. Caja de Compensación Familiar del Chocó NIT CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO
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Eduardo Álvarez San Segundo
1 1 CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO CAJA DE COMPENSACIÓN FAMILIAR DEL CHOCO COMFACHOCO CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO CAJA DE COMPESACIÓN FAMILIAR DEL CHOCÓ COMFACHOCÓ HISTORIA DE LA CAJA
2 2 La COMFACHOCO, se creó el 1 de junio de 1978 por iniciativa de la Cámara de Comercio y un grupo de comerciantes de Quibdó y cuenta con personería jurídica, reconocida mediante la Resolución No del 8 de junio de COMFACHOCO, se define como una Corporación sin ánimo de lucro de derecho privado y opera bajo el control y vigilancia del Estado, para el caso de la Superintendencia del Subsidio Familiar. Cumple funciones de seguridad social, y su función primordial es la recaudar, distribuir y pagar el subsidio familiar con los aportes de las empresas afiliadas de los órdenes nacionales, departamentales, municipales, los establecimientos públicos, de las empresas industriales y comerciales, las empresas de económica mixta y en general todos aquellos empleadores del sector privado que ocupen uno o más trabajadores. COMFACHOCO, tiene cobertura departamental, es decir hace presencia en todo el territorio Chocoano. MISION Operar servicios sociales en el marco de la compensación familiar, con alianzas estratégicas públicas y privadas para mejorar las condiciones de vida de nuestra comunidad, mediante una gestión sostenible y eficiente de recursos. VISION Para el 2015 Comfachocó tendrá certificados todos sus servicios en las normas de calidad.
3 3 PRINCIPIOS Y VALORES Sistema de valores adoptado por COMFACHOCÓ, como principios de su gobierno corporativo, para la definición de estrategias, ejecución de planes, programas y proyectos, en el desarrollo de su objeto social. Nuestro valor principal es el servicio, como fundamento de nuestra razón de ser. Apoyándonos en principios como: 1. BUENAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES basadas en empoderamiento, calidad, trasparencia y eficiencia de su recurso humano, en la prestación de sus servicios para el cliente externo e interno. 2. PROACTIVIDAD: Fundamentada en la autogestión y la planeación, estimulando el desarrollo de la creatividad y reconocimiento al liderazgo. 3. RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL Incorporada en políticas de respeto al medio ambiente, la solidaridad con nuestro entorno regional; respeto y aplicación de los derechos humanos, la condición de género y la inclusión social; y comprometida con prácticas no discriminatorias. 4. COMPETITIVIDAD.- Basada en el saber hacer de nuestros productos sociales, en la capacitación del recurso humano y la innovación, garantizando la sostenibilidad de la Corporación. POLITICAS DE CALIDAD La cultura de calidad y la mejora continua constituyen el marco en el que debemos desarrollar todos nuestros esfuerzos para progresar permanentemente.
4 4 El sistema de gestión de la calidad es la base sobre la cual la Dirección se propone potenciar un proceso de mejora continua que satisfaga a nuestros usuarios, potencie los resultados empresariales, estimule a nuestros empleados y sea valorado por la sociedad y la Administración. Para ello la Dirección establece las siguientes líneas de actuación: 1. Asegurar la calidad de nuestros servicios de forma que satisfagan los compromisos adquiridos con nuestros usuarios y sean coherentes con las diversas necesidades locales. 2. Profundizar en el conocimiento de las necesidades y expectativas de nuestros usuarios, considerándolas en el establecimiento de nuestras estrategias, planes y objetivos. 3. Mejorar el funcionamiento global de nuestra entidad a través de sus procesos, asegurando que éstos se desarrollen con calidad y eficiencia. 4. Comunicar a nuestros empleados la Política de Calidad y los objetivos de la entidad, asegurando que sean entendidos y aplicados, proporcionando para ello la formación y los recursos necesarios y promoviendo su participación activa. 5. Los objetivos de calidad que resulten de la aplicación de esta Política serán coherentes con los objetivos generales de la entidad. OBJETIVOS DE CALIDAD 1. Fomentar la cultura al cambio, en un ambiente de trabajo cordial y humano, respondiendo de manera efectiva y honesta a los requerimientos de nuestros usuarios con el fin de incrementar permanentemente su satisfacción.
5 5 2. Incrementar las acciones de evaluación de procesos y mejoramiento continuo del servicio. 3. Gestionar recursos que proporcionen y mantengan la infraestructura necesaria para la prestación de los servicios. 4. Desarrollar acciones que cualifiquen, incentiven y fortalezcan el talento humano de la entidad, que contribuyan a mantener un adecuado clima organizacional.
7 7 TÍTULO PRIMERO. ADOPCIÓN DE UN CÓDIGO DE BUEN GOBIERNO La Caja en cumplimiento de la obligación legal establecida en la Ley 789 de 2002, Artículo 21, Parágrafo 2, ha decidido adoptar el presente Código de Buen Gobierno, con el cual se busca encausar todo la actividad de la Caja, dentro del Régimen de transparencia pretendido por la Sociedad, en atención a los recursos que ésta, ha tenido a bien darle a su cargo, en cumplimiento de la función social que le es propia a las Cajas de Compensación Familiar en general. El objeto de este Código de Buen Gobierno, es establecer mecanismos y reglas por medio de las cuales se maneja la Caja internamente dentro del marco de los principios de justicia, responsabilidad, transparencia y equidad. En este sentido se propende por el cumplimiento de principios, reglas o estándares en el manejo de la Caja, que a la vez permitan el alcance de los objetivos y su permanente evaluación, constituyan una plataforma de protección a los grupos de referencia y de interés de la Corporación. En la búsqueda por generar confianza de los grupos de referencia y de interés, la Caja ha decidido implementar procesos y prácticas propios del Buen Gobierno Corporativo, organizando la distribución de derechos y responsabilidades entre todo el equipo, recogiendo la visión, misión y valores corporativos que se han determinado.
8 8 TITULO SEGUNDO. LA CAJA DE COMPESACION FAMILIAR DEL CHOCO Y SU GOBIERNO ÓRGANOS DE DIRECCIÓN Y ADMINISTRACIÓN PARTE PRIMERA CAPITULO PRIMERO: ASAMBLEA GENERAL DE AFILIADOS COMPOSICIÓN DE LA ASAMBLEA GENERAL DE AFILIADOS Artículo 1.- La Asamblea General de Afiliados es la autoridad suprema de la Caja y sus decisiones son obligatorias en cumplimiento de las funciones que le señalan la Ley y los Estatutos. La Asamblea General está conformada por la reunión de los afiliados hábiles o de sus Representantes debidamente acreditados. FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL DE AFILIADOS Artículo 2.- Son funciones de la Asamblea General de Afiliados las siguientes: 1. Expedir los estatutos que deberán someterse a la aprobación de la Superintendencia del Subsidio Familiar.
9 9 2. Velar, como máximo órgano de dirección de la Caja, por el cumplimiento de los principios del subsidio familiar, así como las orientaciones y directrices que en este sentido profieran el Gobierno Nacional, la Superintendencia del Subsidio Familiar o quien haga sus veces. 3. Elegir para períodos de cuatro (4) años, cinco (5) Miembros del Consejo Directivo, con sus respectivos suplentes, en representación de los empleadores en una sola votación mediante el sistema de cociente electoral. El período del nuevo Consejo Directivo, inicia desde el momento de su elección y el ejercicio de sus funciones, requiere de un acto administrativo correspondiente, emanado de la Superintendencia del Subsidio Familiar o quien haga sus veces, se encuentre ejecutoriado y en firme. En caso de presentarse empate en la votación para la elección de Consejeros Directivos, se preferirá para la designación al afiliado que ocupe mayor número de trabajadores beneficiarios. PARÁGRAFO: La inscripción de listas para la elección del Consejo Directivo debe hacerse por escrito, contener el nombre de los principales y sus suplentes personales, llevar la constancia de aceptación de los incluidos en ella, el nombre de la persona jurídica a la cual representan, el tipo de vinculación con la persona jurídica, certificado de existencia y representación legal vigente y el número de identificación en caso ser personas naturales. Adicionalmente debe anexarse la hoja de vida correspondiente de cada uno de los aspirantes de la lista, tanto principales como suplentes; y encontrarse a paz y salvo por todo concepto con la Caja.
10 10 Las listas para las elecciones del Consejo Directivo y Revisor Fiscal, deberán ser inscritas en la Secretaria de Dirección, a partir de la fecha de la convocatoria y hasta cuarenta y ocho (48) horas antes de la celebración de la reunión. 4. Elegir para períodos de dos (2) años al Revisor Fiscal Principal y su Suplente por mayoría simple y fijar sus honorarios para todo el período, sin incrementos o modificaciones posteriores. PARÁGRAFO: Los aspirantes, personas naturales o jurídicas en forma individual, previa convocatoria, deberán inscribir su nombre con antelación a la reunión en un lapso no mayor a un día de la fecha de la Asamblea General de Afiliados en donde se va a llevar a cabo su elección o designación, aportando todos los documentos que acrediten el cumplimiento de los requisitos consagrados en el presente Estatuto, los que la Ley les exige y los parámetros emanados de la Superintendencia del Subsidio Familiar o quien haga sus veces, para optar el cargo. 5. Aprobar u objetar los balances, estados financieros y cuentas de fin de ejercicios y considerar los informes generales y especiales que presente el Consejo Directivo, el Director o el Revisor Fiscal después de cada ejercicio anual. 6. Decretar la liquidación, disolución o prórroga de la Caja de conformidad con el Capítulo IX de estos Estatutos. 7. Ejercer las funciones que por derecho propio le correspondan como órgano suprema de la Caja y que no estén atribuidas expresamente a otros órganos o Entidades. 8. Determinar anualmente el límite máximo hasta por el cual el Director (a) puede celebrar contratos que se requieran para el buen funcionamiento de la Corporación.
11 11 Reuniones de la Asamblea General de Afiliados: Artículo 3.- La Asamblea General de Afiliados se reúne de dos formas: ordinaria y extraordinaria. La Asamblea General de Afiliados se reunirá en sesión ordinaria dentro del primer semestre de cada año, en fecha que señalará en la convocatoria respectiva. La citación deberá hacerse por lo menos con diez (10) días hábiles de anticipación mediante comunicación dirigida a cada uno de los afiliados o aviso publicado en un periódico de amplia circulación en Quibdó y en la Página electrónica oficial de la Corporación. La convocatoria debe indicar el orden del día propuesto, el sitio, la fecha, la hora de la reunión, la forma y términos para la presentación de poderes, inscripción de candidatos e inspección de libros y documentos; así como la fecha límite para pago de quienes deseen ponerse a paz y salvo con la Corporación para efectos de la Asamblea. Las reuniones extraordinarias, se realizarán por convocatoria del Consejo Directivo, el Director Administrativo, Revisor Fiscal, o por solicitud escrita de un número plural de afiliados que represente por lo menos una cuarta parte del total de los miembros hábiles de la Corporación. El Superintendente del Subsidio Familiar, podrá convocar a una reunión extraordinaria de la asamblea General de la Caja, cuando a su juicio se presenten circunstancias que así lo ameriten. QUÓRUM Y MAYORÍAS Artículo 4.- La Asamblea General de Afiliados requiere para sesionar y decidir válidamente el siguiente quórum:
12 12 A) QUÓRUM DELIBERATORIO La Asamblea General de Afiliados tendrá quórum, tanto en las reuniones ordinarias como extraordinarias, con la asistencia del veinticinco (25%) por ciento del total de afiliados hábiles a la Caja. Transcurrida la hora señalada para la reunión si no hay quórum para deliberar y decidir, la Asamblea podrá sesionar válidamente iniciando su deliberación dentro de la hora siguiente y podrá adoptar decisiones con cualquier número de afiliados hábiles presentes. B) MAYORÍA DECISORIA Las decisiones que adopte la Asamblea requieren por regla general más de la mitad de los votos de los afiliados hábiles presentes en la reunión, excepto en los siguientes casos: a) Cuando se trate de disolución, liquidación y prórroga de la Corporación, se requerirá de la votación de las dos terceras (2/3) partes de los afiliados presentes y representados en la Asamblea respectiva. b) Para la modificación o reforma de los Estatutos se requerirá de una votación de las dos terceras (2/3) partes de los afiliados presentes y representados en la Asamblea correspondiente DERECHO AL VOTO Artículo 5.- Cada afiliado tendrá derecho como mínimo a un (1) voto por el hecho de ser Miembro de la Caja y podrá representar, en Asamblea General Ordinaria o Extraordinaria, hasta el diez (10%) por ciento del total de votos presentes y representados, incluidos los que por derecho propio le corresponda.
13 13 PARÁGRAFO 1: Siempre que las Reuniones de Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias, se trate de elegir a dos (2) o más personas, se aplicará el sistema de cuociente electoral. El cuociente electoral, será el número que resulte de dividir el total de votos válidos, por número de puestos o cargos a proveer. PARÁGRAFO 2: Cuando un afiliado sea persona jurídica, actuará ante la Asamblea por medio de su Representante Legal o por un apoderado de éste. Cuando el afiliado sea persona natural, también podrá delegar su representación. La delegación mediante poder deberá constar en todo caso por escrito y recaer en una persona que se encuentre vinculada laboralmente o sea Representante Legal de una empresa afiliada. PARTE SEGUNDA CAPITULO SEGUNDO: CONSEJO DIRECTIVO COMPOSICIÓN DEL CONSEJO DIRECTIVO Artículo 6.- El Consejo Directivo estará integrado por diez (10) Miembros principales, con sus respectivos suplentes así: a. Por cinco (5) Miembros Principales con sus respectivos suplentes personales en representación de los empleadores afiliados. b. Cinco (5) Miembros Principales con sus respectivos Suplentes en representación de los trabajadores beneficiarios del Subsidio Familiar, que serán escogidos por el Ministerio de la Protección Social y del Trabajo de listas que presentarán las centrales obreras con personería jurídica reconocida, y de los listados enviados por la Caja de todos los trabajadores beneficiarios no sindicalizados.
14 14 Se pierde la calidad siguientes eventos. de integrante al Consejo Directivo, en los Si presenta alguna de las situaciones de incompatibilidad para el ejercicio del cargo. Si se pierde la calidad de afiliado a la Corporación. Por renuncia del cargo de Consejero Directivo. La vacante definitiva de un Miembro principal del Consejo Directivo será llenada por el respectivo suplente hasta la finalización del período estatutario. Los Consejeros Suplentes sólo actuarán en las reuniones del Consejo Directivo, en ausencia del respectivo principal. La vacante de un miembro principal junto con la del suplente, será llenada por la Asamblea General de Afiliados o el Ministerio de la Protección Social. REUNIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO Artículo 7.- Las reuniones extraordinarias, se realizarán por convocatoria del Presidente del Consejo, del Revisor Fiscal y del Director (a) o de dos (2) o más de sus Miembros. Artículo 8.- El Director, tendrá voz pero no voto en las deliberaciones del Consejo Directivo. QUÓRUM Artículo 9.- El Consejo Directivo tendrá quórum cuando concurran seis (6) de sus miembros principales o en su defecto los respectivos suplentes y para la validez de sus determinaciones será necesaria la mayoría absoluta de los votos de los concurrentes.
15 15 Se exceptúan los siguientes casos en los cuales regirá la mayoría de las dos terceras (2/3) partes de sus miembros. a) Aprobación del presupuesto anual de Ingresos y Egresos. b) Fijación de la cuota de subsidio en dinero, pagadera por personas a cargo, cuando ella resultare de la asignación de un porcentaje superior al previsto en las normas legales. c) Aprobación de los planes y programas de inversión y organización de servicios que presenten a su consideración el Director. d) Elección del Director. e) Aprobar u objetar los balances, estados financieros y cuentas de fin de ejercicio y considerar los informes generales y especiales que presente el Director, para su remisión a la Asamblea General. FUNCIONES DEL CONSEJO DIRECTIVO Artículo 10.- Son funciones del Consejo Directivo: a. Adoptar la política Administrativa y Financiera de la Caja, teniendo en cuenta el Régimen Orgánico del Subsidio Familiar, Protección Social y del Trabajo, y las directrices impartidas por el Gobierno Nacional. b. Aprobar, en consecuencia con el orden de prioridades establecidas en la ley, los planes y programas a que deben ceñirse las inversiones y la organización de los servicios sociales. c. Ordenar la presentación para el estudio y aprobación posterior por parte de la Superintendencia del Subsidio Familiar, de los
16 16 planes y programas de inversiones, así como también la organización de los servicios sociales. d. Aprobar y autorizar el Presupuesto anual de Ingresos y Egresos de conformidad con competencia establecida en la Ley 789 del e. Determinar el uso que se dará a los rendimientos líquidos o remanentes que arrojen en el respectivo ejercicio las operaciones de la Caja. f. Vigilar y controlar la ejecución de los programas, la prestación de los servicios, el manejo administrativo de la Corporación. g. Elegir al Director (a), fijarle su asignación salarial y determinar quien debe reemplazarlo en los casos de ausencias temporales. h. Evaluar los informes trimestrales de gestión y de resultados que debe presentar el Director (a). i. Aprobar los contratos que suscriba el Director (a) cuando su cuantía fuere superior a la suma que anualmente determine la Asamblea General. j. Convocar a reunión extraordinaria de la Asamblea, cuando lo considere necesario. k. Designar al Presidente y Vicepresidente, para el período respectivo. l. Examinar, en cualquier tiempo, los libros y documentos relacionados con la actividad de la Corporación. m. Aprobar el Reglamento Interno, el Manual de Funciones y los demás que implemente la Corporación; así como el Organigrama de la misma.
17 17 n. Aprobar o improbar las solicitudes de afiliación a la Caja, presentadas por los empleadores, e informar en la forma y tiempo debidos a la Superintendencia del Subsidio Familiar, sobre los rechazos de solicitudes. o. Adoptar el procedimiento y decidir sobre la suspensión y la perdida de la calidad de afiliado en los casos previstos en la Ley y en los presentes estatutos. p. Las demás que le asigne la Ley. HONORARIOS DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO Artículo 11.- Los Miembros del Consejo Directivo percibirán honorarios los cuales los fijará la Asamblea General de afiliados. RESPONSABILIDADES ESPECIALES DE LOS MIEMBROS DEL CONSEJO DIRECTIVO Artículo 12.- No obstante los miembros del Consejo Directivo deben actuar colectivamente, tienen las siguientes responsabilidades individuales: a) Abstenerse de actuar individualmente, o de manifestar comentario alguno a los empleados de la entidad, a las empresas que represente y a terceros, debiendo para tales efectos actuar solo a través del Consejo Directivo o del Director(a). b) Abstenerse de participar en los Comités adscritos al Director y en los operativos creados por éste. c) Abstenerse de manipular, comunicar o usar la información confidencial de uso interno, a la que tengan acceso, en beneficio propio o ajeno.
18 18 d) Informar a los nuevos miembros del Consejo Directivo, sobre las normas de Gobierno Corporativo, la situación financiera de la Corporación y las decisiones adoptadas a la fecha. e) Actuar de manera independiente, garantizando el derecho y trato equitativo de los afiliados, obrando de buena fe, con lealtad y la diligencia del buen hombre de negocios. f) Dejar constancia de las decisiones adoptadas. g) Informarse en forma completa de todo aquello que se derive del cumplimiento de sus funciones como miembros del Consejo Directivo y dedicar tiempo suficiente para el ejercicio de las mismas. TERCERA PARTE CAPITULO TERCERO: DE LA ADMINISTRACION Artículo 13.- El Director (A) es el responsable de ejecutar las estrategias corporativas y las directrices trazadas por la Asamblea General de Afiliados y/o el Consejo Directivo y será quien represente Legalmente a la Caja según los Estatutos. Para ser Director se requiere comprobadas calidades e idoneidad personal y profesional universitario graduado. El Director tendrá un suplente, designado por el Consejo Directivo, quien lo reemplazará en sus ausencias accidentales y temporales. FUNCIONES DEL DIRECTOR (A) Artículo 14.- Son funciones del Director (A), las siguientes:
19 19 a) Ejecutar todos los actos, gestiones y operaciones correspondientes al cumplimiento de su objeto social, de conformidad con lo previsto en la legislación vigente, los Estatutos, los reglamentos internos, las resoluciones emanadas de los diferentes órganos de la Caja, las directrices del Gobierno Nacional y los ordenamientos de las entidades de vigilancia y control. b) Representar Legalmente a la Caja ante los afiliados, grupos de referencia y de interés, terceros y ante toda clase de autoridades de orden administrativo y jurisdiccional o hacer delegación de esta representación en los casos que considere conveniente. c) Ejecutar las políticas: administrativa, financiera y de servicios de protección y seguridad social derivadas de la estrategia corporativa de la Caja. d) Presentar a consideración del Consejo Directivo los planes y programas de inversión y organización de servicios y el proyecto de presupuesto de ingresos y egresos. e) Cobrar y recibir a nombre de la Caja los bienes en especie o en dinero que en forma de aportes, contribuciones o de cualquier otro origen, ingresen a la misma y disponer su inversión de acuerdo con la Ley, los Estatutos y las determinaciones del Consejo Directivo. f) Presentar ante los entes de vigilancia y control estatales, los informes generales o periódicos que se le soliciten sobre actividades desarrolladas, el estado de ejecución de planes y programas, la situación general de la entidad y los tópicos que se relacionan con la política de seguridad social del Estado. g) Presentar a la Asamblea General de Afiliados los estados financieros de fin de ejercicio, una vez estos hayan sido aprobados
20 20 por el Consejo Directivo junto con un informe de gestión escrito sobre la situación de la Corporación y el Balance Social. h) Sugerir a la Asamblea General de Afiliados, de común acuerdo con el Consejo Directivo, las innovaciones que a juicio sea conveniente llevar a cabo para el mejor cumplimiento de sus fines. i) Llevar a efecto el control y vigilancia de los aportes patronales, de acuerdo con las facultades conferidas por la Ley, los Estatutos y los reglamentos internos de la Caja. j) Someter a consideración del Consejo Directivo los proyectos de organización administrativa de la Entidad, planta de personal, manual de funciones, reglamento de trabajo. k) Nombrar y remover, de acuerdo con la estructura y criterios de la entidad, los empleados de la Corporación. l) Convocar al Consejo Directivo cuando lo considere necesario o conveniente, mantenerlo informado del curso de las operaciones y presentar iniciativas y proyectos encaminados a la buena marcha de la Caja. m) Presentar anualmente a consideración del Consejo Directivo un Plan Estratégico para desarrollar en la vigencia respectiva. n) Presentar al Consejo Directivo informes trimestrales de gestión y de resultados. o) Suscribir los contratos que requieran el normal funcionamiento de la Caja, con sujeción a lo preceptuado en estos Estatutos. p) Ordenar los gastos de la Caja de acuerdo con el presupuesto anual aprobado por el Consejo Directivo.
21 21 q) Convocar a la Asamblea General de Afiliados a reuniones ordinarias o extraordinarias cuando lo juzgue conveniente o necesario y hacer las convocatorias del caso, cuando lo ordenen los Estatutos, el Consejo Directivo, el Revisor Fiscal o por solicitud escrita de un número plural de afilados que represente por lo menos una cuarta (1/4) parte del total de los Miembros hábiles de la Corporación. r) Someter a la aprobación de la entidad de control estatal competente la reforma de los Estatutos de la Caja, previa aprobación del Consejo Directivo. s) Velar porque se cumplan en la Caja las normas Legales y estatuarias sobre incompatibilidades, inhabilidades, responsabilidades, prohibiciones y conflictos de interés e informar al Consejo Directivo los eventuales conflictos en que estén incursos los Miembros del Consejo Directivo, el Revisor Fiscal Principal o Suplente, el Director y los Ejecutivos de la Caja. t) Tomar las medidas tendientes a la conservación de los bienes corporativos, vigilar la actividad de los empleados de la administración de la Caja e impartir las órdenes e instrucciones que exija la buena marcha de la Corporación. u) Ejercer las demás funciones que le asigne la ley inherentes a la naturaleza de su cargo. RESPONSABILIDADES DEL DIRECTOR (A) Artículo 15.- El Director (A) está comprometido con la organización a cumplir todas las responsabilidades y deberes en materia social, administrativa, legal, laboral, tributaria, aduanera, contable, penal,
22 22 financiera y de control interno que su cargo lleve implícitas en relación con los estatutos, este Código de Buen Gobierno y la Ley. Todos los empleados de la Corporación, con excepción del Revisor Fiscal y sus dependientes, estarán supervisados por el Director (A) en el desempeño de sus cargos. REMUNERACIÓN DEL DIRECTOR (A) Artículo 16.- El Consejo Directivo señalará la remuneración correspondiente al Director, de conformidad con los parámetros establecidos en el Marco Teórico de la Política Salarial de la Caja de Compensación. ATRIBUCIONES DE CONTROL DE GESTIÓN DEL DIRECTOR (A) Artículo 17.- El Director (A) tendrá atribuciones de control de gestión, debiendo adoptar los mecanismos de verificación de la entidad, basados en indicadores de gestión de la Corporación, y monitorear que éstos se cumplan. CAPÍTULO CUARTO: EJECUTIVOS DE LA CAJA EJECUTIVOS DE LA CAJA Artículo 18.- La Caja cuenta con un grupo de Ejecutivos establecido de acuerdo con el organigrama de la entidad. FACULTADES Y ATRIBUCIONES DE LOS EJECUTIVOS DE LA CAJA Artículo 19.- Los Ejecutivos de la Corporación, sin omitir el trabajo en equipo con las demás áreas, ejercen todas las funciones propias de la naturaleza de su cargo y de su área y en especial las siguientes:
23 23 1. Ejecutar todos los actos u operaciones correspondientes al cumplimiento del objeto social en su área, en coordinación con los ejecutivos de las demás áreas, de conformidad con lo previsto en las leyes, los estatutos, el Manual de Funciones y este Código de Buen Gobierno. 2. Presentar al Director (A) informes sobre la situación del área que dirigen. 3. Tomar todas las medidas que reclame la conservación de los bienes sociales; vigilar la actividad de los empleados de la administración de la Corporación e impartirles las órdenes e instrucciones que exija la buena marcha de la Caja. 4. Cumplir las órdenes e instrucciones que le imparta el Director (A), según lo dispongan las normas correspondientes, los estatutos, el reglamento o este Código de Buen Gobierno. 5. Cumplir y hacer que se cumplan oportunamente todos los requisitos o exigencias legales que se relacionan con el funcionamiento y actividad de la Caja. 6. Informar, al Director (A), eventuales conflictos de interés en que este incurso el Ejecutivo o cualquiera de sus subalternos. 7. Garantizar el cumplimiento de las políticas de control interno adoptadas por la Corporación. 8. Garantizar el cumplimiento de las normas del Código de Buen Gobierno adoptadas por el Consejo Directivo.
24 24 9. Las demás que le señalen los estatutos, el reglamento interno de Trabajo, el Manual de Funciones, el Consejo Directivo, el Director y la ley. REMUNERACIÓN DE LOS EJECUTIVOS DE LA CAJA Artículo 20.- El Consejo Directivo, considerando los parámetros establecidos dentro del marco teórico conceptual fijará la política salarial de la Caja. ATRIBUCIONES DE CONTROL DE GESTIÓN DE LOS EJECUTIVOS DE LA CAJA Artículo 21.- Como Ejecutivos de la Corporación, tendrán atribuciones de control de gestión y deberán adoptar los mecanismos de verificación de su área, basados en indicadores de gestión de la entidad, y monitorear que éstos se cumplan. TÍTULO TERCERO. COMITÉS OPERATIVOS COMITÉS INTERNOS CAPITULO PRIMERO: PLANTEAMIENTO GENERAL DE LOS COMITÉS INTERNOS COMITÉS INTERNOS ASESORES ESTRATÉGICOS DEL DIRECTOR (A) Artículo 22.- El Director (A) contará con la ayuda estratégica de unos Comités Internos encargados de desarrollar el objeto social de la Caja, los estatutos, los principios del Código de Buen Gobierno y demás asuntos que se les encomiende.
25 25 Estos Comités internos serán, en principio los siguientes: 1) Comité de Control Interno 2) Comité de Auditoría de Salud 3) Comité de Compras 4) Comité Paritario de Salud Ocupacional 5) Comité de Atención al Usuario 6) Comité de Crédito 7) Comité de Sistemas e Informática 8) Comité de Archivo MIEMBROS DE LOS COMITÉS INTERNOS Artículo 23.- Cada Comité estará conformado por el número de miembros, que sea determinado por la dirección, los cuales serán empleados de la Caja. Los miembros de los Comités serán designados por el Director para periodos de un (1) año y a su criterio podrá contratar los servicios de profesionales externos para que se desempeñen como miembros de los Comités Internos. El Director deberá designar los miembros de acuerdo con la especialidad del Comité. REUNIONES DE LOS COMITÉS INTERNOS Artículo 24.- Los Comités Internos se reunirán ordinariamente por lo menos una (1) vez en el trimestre, y extraordinariamente cada vez que se requiera, o cuando sean convocados por el Director(a) CAPITULO SEGUNDO: COMITÉ DE CONTROL INTERNO Artículo 25.- El Comité de Control Interno es el órgano asesor de la Dirección en materia de control financiero y los procesos de la
Caja de Compensación Familiar del Cesar
CODIGO DE BUEN GOBIERNO CAJA DE COMPENSACION FAMILIAR DEL CESAR COMFACESAR INTRODUCCION TABLA DE CONTENIDO GLOSARIO DE TÉRMINOS TITULO I. COMFACESAR Y SU GOBIERNO PARTE PRIMERA: ÓRGANO DE DIRECCIÓN Capítulo