Source: https://www.myppk.pl/polityka-prywatnosci/
Timestamp: 2020-07-06 13:07:36+00:00
Document Index: 57082623

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 2', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Polityka prywatności | myppk - 5 prostych kroków do PPK
Polityka prywatności portalu myppk.pl
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy portalu służącego zbieraniu, przechowywaniu
i archiwizacji Deklaracji PPK, funkcjonującego pod adresem: https://portal.myppk.pl (dalej „Portal myppk.pl” lub „Portal”). Polityka prywatności określa, w jaki sposób dbamy o Państwa dane osobowe i Państwa
Operatorem Portalu oraz Administratorem danych osobowych jest: PROPEOPLE sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie, przy al. Komisji Edukacji Narodowej 36 lok. 112B, 02-797 Warszawa.
Adres kontaktowy poczty elektronicznej Administratora: kontakt@myppk.pl.
Użyte w Polityce prywatności określenia należy rozumieć jak podano poniżej:
Administrator – ProPeople Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa
z siedzibą w Warszawie przy Alei Komisji Edukacji Narodowej 36 lok.112b, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000790635, numer NIP 9512485962, numer REGON 383635581, adres poczty elektronicznej: kontakt@myppk.pl, adres strony www: myppk.pl.
Osoba zatrudniona – usługobiorca Portalu – osoba fizyczna, będąca osobą zatrudnioną w rozumieniu pkt 18 Ustawy, która uzyskuje dostęp ograniczony do funkcjonalności Portalu
Regulamin – Regulamin Portalu, dostępny pod adresem myppk.pl.
Użytkownik Portalu (Użytkownik) – Klient, Administrator HR, Osoba zatrudniona lub każda inna osoba przeglądająca stronę www Portalu, bez rejestrowania się w nim.
Dane osobowe to wszelkie informacje, które pozwalają na Państwa identyfikację (bezpośrednio lub pośrednio).
Administrator pozyskuje dane osobowe w następujący sposób:
poprzez dobrowolnie wprowadzone w formularzach dane, które zostają wprowadzone do systemów Administratora w ramach Portalu;
Administrator przetwarza następujące dane osobowe zwykłe:
w przypadku osób odwiedzających Portal:
informacje o tym, w jaki sposób korzystają Państwo ze strony internetowej (adres IP, dane zawarte w dziennikach logów, dane statystyczne, informacje o używanej przeglądarce internetowej, data i godzina Państwa odwiedzin na naszej stronie).
Adres IP to numer automatycznie nadawany Państwa komputerowi lub innemu urządzeniu, kiedy zostają Państwo połączeni z internetem. Adres IP może być również wykorzystywany do gromadzenia czy też identyfikacji danych demograficznych osób, które odwiedzają naszą stronę internetową. W szczególnych przypadkach możemy dopuścić sporządzenia zbiorczych raportów/ogólnych zestawień tematycznych, które zostaną ujawnione osobom trzecim (podane zestawienia nie zawierają danych pozwalających na identyfikację użytkowników Strony).
w przypadku osób, które skorzystały z formularza kontaktowego:
inne dane osobowe podane w treści wiadomości
Podanie danych osobowych w postaci adresu e-mail oraz imienia nie jest wymogiem ustawowym ani umownym, lecz jest niezbędne w celu udzielenia odpowiedzi na złożone zapytanie/dalsze zapytanie.
w przypadku osoby upoważnionej przez Klienta, która w imieniu Klienta dokonuje rejestracji Klienta w Portalu myppk.pl poprzez Formularz Rejestracji:
slużbowy adres e-mail
dane firmowe (nazwa i adres firmy, NIP)
Podanie danych osobowych wskazanych w Formularzu Rejestracji nie jest wymogiem ustawowym, lecz w odniesieniu do większości danych jest niezbędne do zarejestrowania Klienta w Portalu.
w przypadku Administratorów HR:
dane firmowe (nazwa i adres firmy, NIP).
w celu zawarcia i realizacji Umowy Konta na Portalu, co obejmuje przetwarzanie danych osobowych Klientów oraz Administratorów HR w związku z rejestracją do Portalu, a także zawarciem i realizacją Umowy Konta na Portalu, w tym świadczenia usług w ramach Portalu.
Podstawą prawną przetwarzania jest zawarcie i wykonywanie umowy zawartej z Administrartorem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
w celu prowadzenia księgowości, wystawiania i przechowywania faktur, co obejmuje przetwarzanie danych osobowych osób upoważnionych przez Klientów oraz Administratorów HR w związku z zawarciem i realizacją Umowy Konta na Portalu.
Podstawą prawną przetwarzania jest wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym obowiązków wynikających z prawa podatkowego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
w celu udzielenia odpowiedzi na złożone zapytanie, co obejmuje wykorzystanie danych podanych w formularzu kontaktowym w celu udzielenia odpowiedzi na złożone zapytanie lub dalsze zapytania (pochodzące od tej samej osoby).
Podstawą prawną przetwarzania jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem
w celu dochodzenia roszczeń przysługujących Administratorowi i obrony Administratora przed roszczeniami, co obejmuje przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do dochodzenia roszczeń przysługujących Administratorowi lub obrony przed roszczeniami skierowanymi przeciwko Administratorowi.
Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci dochodzenia lub obrony roszczeń własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
w celu tworzenia zestawień, analiz, statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora, w tym administrowania Portalem, co obejmuje raportowanie, badania marketingowe, planowanie rozwoju, tworzenie modeli statystycznych, diagnozę problemów związanych z pracą naszego serwera, analizę naruszeń bezpczeństwa, automatyczne gromadzenie danych zawartych w dziennikach logów i adresów IP.
Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci administrowania i obsługi Portalu, usprawnienia usług oraz administrowania działalności gospodarczej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem: al. Komisji Edukacji Narodowej 36 lok. 112B; 02-797 Warszawa lub poprzez pocztę elektroniczną: iodo@myppk.pl.
W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Państwa dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do wykonania zawartej z Klientem umowy lub do zrealizowania obowiązków ciążących na Administratorze. Dotyczy to następujących grup odbiorców:
upoważnieni pracownicy, współpracownicy partnerzy Administratora, którzy korzystają z danych w celu realizacji Umowy Konta na Portalu;
podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora, uczestniczące w wykonywaniu czynności przetwarzania Administratora, tj.: podmioty obsługujące systemy informatyczne Administratora i udostępniające mu narzędzia informatyczne; podmioty świadczące usługi hostingowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, podatkowe, rachunkowe;
Dane zgromadzone w związku z korzystaniem z Portalu będą przetwarzane nie dłużej, niż jest to konieczne do administrowania i obsługi Portalu. W przypadku dokonania rejestracji w Portalu i zawarcia Umowy Konta na Portalu, dane osobowe będą przetwarzane przez czas potrzebny do realizacji Umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa (np. prawa podatkowego) oraz przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń (w zależności od tego, który z okresów jest dłuższy).
W przypadku danych osobowych zgromadzonych przez formularz kontaktowy dane te będą przetwarzane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie/dalsze zapytanie. Następnie ich przetwarzanie zostanie ograniczone do ich przechowywania w ramach archiwizacji korespondencji mailowej. Dane te będą przechowywane do czasu skutecznego zgłoszenia żądania ich usunięcia.
Osoby zarejestrowane w Portalu oraz Administratorzy HR mogą również uzyskać dostęp do swoich danych osobowych poprzez swoje Konto w Portalu, gdzie, po zalogowaniu, mają możliwość dokonania modyfikacji swoich danych osobowych oraz ustawień ich przetwarzania.
Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza prawo, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych znajduje się w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2, tel. 022 531 03 00; elektroniczna skrzynka podawcza znajduje się na stronie https://uodo.gov.pl
Każda wizyta Użytkownika odwiedzającego stronę https://portal.myppk.pl jest automatycznie rejestrowana na serwerze w tzw. logach systemowych. Zapisywane w ten sposób dane to m.in.: data, czas wizyty oraz adres IP. Dane z logów systemowych wykorzystywane są wyłącznie do celów administracji serwerami i prowadzenia statystyk odwiedzin witryn internetowych.
Informacja o plikach cookies i podobnych technikach
Portal MYPPK korzysta z plików cookies.
Pliki cookies wykorzystywane są w celu utrzymania sesji użytkownika Portalu (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Portalu ponownie wpisywać loginu i hasła. Służą również uwierzytelnianiu osób korzystających z Portalu.
Jeśli Użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji Użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie z Portalu.
W celu zarządzania ustawienia cookies prosimy wybrać z listy poniżej przeglądarkę internetową, której Państwo używacie i postępować zgodnie z instrukcjami:
Niniejsza Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności po to, aby odzwierciedlić zmiany w zakresie funkcjonalności oferowanych w ramach Portalu, zakresu usług świadczonych w ramach Portalu, a także zmiany we właściwych przepisach prawa lub ulepszenia w zakresie przetwarzania przez Administratora danych. Informacja o dacie wejścia w życie Polityki prywatności (także w nowej wersji) będzie umieszczona w treści Polityki prywatności. Każda zmiana staje się skuteczna w terminie 14 dni od momentu opublikowania w Portalu zmienionej Polityki Prywatności.
Jeśli nie zgadzają się Państwo na nowe brzmienie Polityki Prywatności, mogą Państwo we wskazanym powyżej terminie usunąć Konto w Portalu.
kontakt e-mailowy pod adresem kontakt@myppk.pl;
kontakt pisemny, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: PROPEOPLE sp. z o.o. sp.k, al. Komisji Edukacji Narodowej 36 lok. 112B; 02-797 Warszawa;
korzystając z formularza kontaktowego dostępnego w Portalu (zakładka Kontakt).
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 20 czerwca 2019 r.
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy portalu służącego zbieraniu, przechowywaniu i archiwizacji Deklaracji PPK, funkcjonującego pod adresem: https://portal.myppk.pl (dalej „Portal myppk.pl” lub „Portal”). Polityka prywatności określa, w jaki sposób dbamy o Państwa dane osobowe.
Operatorem Portalu oraz Administratorem danych osobowych jest: PROPEOPLE sp. z o.o. sp.k. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Aleja Komisji Edukacji Narodowej 36 lok. 112B, 02-797 Warszawa.
Administrator – ProPeople Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa z siedzibą w Warszawie przy ul. Aleja Komisji Edukacji Narodowej 36 lok. 112B, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000790635, numer NIP 9512485962, numer REGON 383635581, adres poczty elektronicznej: kontakt@myppk.pl, adres strony www: myppk.pl.
Osoba zatrudniona – usługobiorca Portalu – osoba fizyczna, będąca osobą zatrudnioną w rozumieniu art. 2 ust. 1 pkt. 18 Ustawy, która uzyskuje dostęp ograniczony do funkcjonalności Portalu i wykorzystując Login i Hasło, korzysta z Portalu w celu wypełnienia Deklaracji PPK.
Polityka prywatności – niniejszy dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych w ramach Portalu myppk.pl.
w celu zawarcia i realizacji Umowy Konta na Portalu, co obejmuje przetwarzanie danych osobowych osób upoważnionych przez Klientów, dokonujących w ich imieniu rejestracji na Portalu oraz Administratorów HR w związku z rejestracją do Portalu.
Podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby upoważnionej przez Klienta (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
W każdej chwili mogą Państwo wycofać zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody udzielonej przed jej wycofaniem.
Podstawą prawną przetwarzania jest Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
w celu tworzenia zestawień, analiz, statystyk na potrzeby wewnętrzne Administratora, w tym administrowania Portalem, co obejmuje raportowanie, badania marketingowe, planowanie rozwoju, tworzenie modeli statystycznych, diagnozę problemów związanych z pracą naszego serwera, analizę naruszeń bezpieczeństwa, automatyczne gromadzenie danych zawartych w dziennikach logów i adresów IP.
Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora w postaci administrowania i obsługi Portalu oraz usprawnienia usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
W celu realizacji obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych oraz w celu zapewnienia realnej ochrony danych, Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych.
Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych jest możliwy pod adresem: ul. Aleja Komisji Edukacji Narodowej 36 lok. 112B, 02-797 Warszawa lub poprzez pocztę elektroniczną: iodo@myppk.pl.
upoważnieni pracownicy, współpracownicy, partnerzy Administratora, którzy korzystają z danych w celu realizacji Umowy Konta na Portalu;
podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora, uczestniczące w wykonywaniu czynności przetwarzania Administratora, tj. podmioty obsługujące systemy informatyczne Administratora i udostępniające mu narzędzia informatyczne; podmioty świadczące usługi hostingowe, doradcze, konsultacyjne, audytowe, podatkowe, rachunkowe;
W przypadku danych osobowych zgromadzonych przez formularz kontaktowy, dane te będą przetwarzane przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie/dalsze zapytanie. Następnie ich przetwarzanie zostanie ograniczone do ich przechowywania w ramach archiwizacji korespondencji mailowej. Dane te będą przechowywane do czasu skutecznego zgłoszenia żądania ich usunięcia.
Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza prawo, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych znajduje się w Warszawie (00-193) przy ul. Stawki 2, tel. 022 531 03 00; elektroniczna skrzynka podawcza znajduje się na stronie https://uodo.gov.pl.
9. Logi systemowe
Każda wizyta Użytkownika odwiedzającego stronę https://portal.myppk.pl jest automatycznie rejestrowana na serwerze w tzw. logach systemowych. Zapisywane w ten sposób dane to m.in. data, czas wizyty oraz adres IP. Dane z logów systemowych wykorzystywane są wyłącznie do celów administracji serwerami i prowadzenia statystyk odwiedzin witryn internetowych.
10 Informacja o plikach cookies i podobnych technikach
W celu zarządzania ustawieniami cookies prosimy wybrać z listy poniżej przeglądarkę internetową, której Państwo używacie i postępować zgodnie z instrukcjami:
kontakt pisemny, za pomocą poczty tradycyjnej na adres: PROPEOPLE sp. z o.o. sp.k., ul. Aleja Komisji Edukacji Narodowej 36 lok. 112B, 02-797 Warszawa;