Source: https://jobs.lensingmedia.de/datenschutz.html
Timestamp: 2020-08-10 08:49:59
Document Index: 268584859

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 88', '§ 26', 'Art. 6', 'Art. 6']

Informationspflichten für die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
Hier geht es zu den Informationspflichten für die Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
A. Datenschutzerklärung für die Nutzung der Webseite
E-Mail: meinekarriere@lensingmedia.de
Website: www.lensingmedia.de
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO bei Einholung einer Einwilligung der betroffenen Person.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO bei Verarbeitungen, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, dienen. Miterfasst sind hier Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO bei Verarbeitungen, die zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. d DSGVO, falls lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen.
Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist und die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht überwiegen.
Die vorübergehende Speicherung der Informationen durch unser System ist erforderlich, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür müssen die Informationen des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Informationen und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Die Erfassung der Informationen zur Bereitstellung unseres Internetauftritts und die Speicherung der Informationen in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Eine Widerspruchsmöglichkeit des Nutzers besteht daher nicht.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. Zweck der Verwendung der technisch notwendigen Cookies ist die Vereinfachung der Nutzung unserer Internetseite.
Ihren Auskunftsanspruch könnten Sie geltend machen unter: meinekarriere@lensingmedia.de
VII.Weiterleitung der Bewerbung an verbundene Unternehmen sowie an Kooperationsunternehmen
Sofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, leiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, weitere Unterlagen, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an die folgenden Unternehmen weiter:
Antonia Verlagsgesellschaft mbH & Co. KG
Briefservice Münster GmbH & Co. KG
Dorstener und Zeitungsverlagsgesellschaft mbH
LWP Ostruhr GmbH & Co. KG
Zeitungsdruckerei Rubens
Sonntagskurier GmbH
RNW Redaktionsnetz Westfalen GmbH & Co. KG
MNW Medianetz Westfalen GmbH & Co. KG
LWP Vest GmbH & Co. KG
MD Zeitungsvertriebs-Ges.
Münsterland Zeitung Medien GmbH & Co. KG
Ruhr-Nachrichten Verlag GmbH & Co. KG
Veranstaltergemeinschaft für Lokalen Rundfunk Dortmund e.V.
Veranstaltergemeinschaft für lokalen Rundfunk Unna e.V.
West Call GmbH & Co. KG
Wochenpost Vertriebsgesellschaft mbH & Co. KG
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 DSGVO. Zweck der Verarbeitung ist es Ihnen weitere interessante Jobangebote zu vermitteln.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit unter meinekarriere@lensingmedia.de mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
VIII.Web Analytics
Diese Website nutzt den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO
B. Informationspflichten zur Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens
I. Welche weiteren Informationen werden von uns im Rahmen Ihrer Bewerbung erfasst?
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen per E-Mail werden diese automatisch ausgelesen und in unserem Bewerbermanagementsystem erfasst. Hierbei werden alle mitgesendeten Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und sonstige Nachweise) sowie die darin enthaltenen Informationen gespeichert. Ihre Originaldokumente werden zu Ihrem Datensatz gespeichert. Wir weisen in diesem Rahmen jedoch daraufhin, dass der Versand von personenbezogenen Daten auf dem E-Mail-Weg unverschlüsselt und somit unsicher und nicht zu empfehlen ist.
​​​​​​​III. Zweck der Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten und Rechtsgrundlage
Ihre Bewerberdaten werden von uns verarbeitet, um Ihre Eignung für die Stelle (oder ggf. andere offene Positionen in unseren Unternehmen, sofern Sie uns Ihre Einwilligung hierzu erteilt haben) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG sowie im Falle Ihrer Einwilligung für die Aufnahme in den Bewerberpool oder zur Weitergabe Ihrer Daten an verbundene Unternehmen Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.
Sollten die Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens ggf. im Rahmen rechtlicher Verfahren erforderlich im Interesse der Abwehr oder Geltendmachung von Ansprüchen sein, ist die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO.
IV. Datenempfänger und Vorgang der Bearbeitung Ihrer Bewerberdaten
Das Bewerberportal wird von der Lensing Media GmbH & Co. KG, Westenhellweg 86-88, 44137 Dortmund zentral für alle unten aufgeführten Gesellschaften von Lensing Media eingesetzt.
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Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung gesichtet. Neben der Gesellschaft, bei der Sie sich beworben haben, hat auch die zentrale Personalabteilung von Lensing Media Zugriff auf Ihre Daten.
Geeignete Bewerbungen werden von der Personalabteilung der entsprechenden Gesellschaft bearbeitet und zur fachlichen Beurteilung an die Abteilungsverantwortlichen für die jeweils offene Position weitergeleitet. Anschließend erfolgt eine Fachbeurteilung, nach der die Personalabteilung dann den weiteren Ablauf vornimmt. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für den ordnungsgemäßen Ablauf unseres Bewerbungsverfahrens benötigen.
Wir nutzen für den Bewerbungsprozess den spezialisierten Software-Anbieter rexx systems. Dieser wird als Dienstleister für uns tätig und kann im Zusammenhang mit der Wartung und Pflege der Systeme ggf. auch Kenntnis von Ihren personenbezogenen Daten erhalten. Wir haben mit diesem Anbieter einen Auftragsverarbeitungsvertrag abgeschlossen, der sicherstellt, dass die Datenverarbeitung in zulässiger Weise erfolgt. Das Bewerberportal wird von der rexx systems, Süderstraße 75-79, 20097 Hamburg im Auftrag von der Lensing Media GmbH & Co. KG betrieben. Die Webseite wird auf einem Server der Hetzner Online AG, Stuttgarter Str. 1, 91710 Gunzenhausen gehostet. Die Verarbeitung der von Ihnen gesendeten Daten findet daher auch durch diese Firmen statt, welche ebenfalls im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrages auf ein geeignetes Datenschutzniveau verpflichtet sind.
V. Löschung Ihrer Bewerberdaten
Ihre personenbezogenen Daten werden im Falle einer Absage nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht.
Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen. Dort werden die Daten nach Ablauf von 6 Monaten gelöscht.
meinekarriere@lensingmedia.de
datenschutz@lensingmedia.de
Soweit Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten rechtswidrig erfolgt, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren. Eine Liste der Landesdatenschutzbeauftragten sowie deren Kontaktdaten können Sie folgendem Link entnehmen: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.
Zuständige Behörde für die Lensingmedia GmbH & Co. KG ist der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfahlen: https://www.ldi.nrw.de/mainmenu_Aktuelles/Formulare-und-Meldungen/index.html.
​​​​​​​IX.Störungen des Service, Einstellung oder Änderung des Service oder Löschen von Daten