Source: https://www.taxmaro.com/dssgvo.html
Timestamp: 2018-08-15 22:37:38
Document Index: 392645429

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6']

DSSGVO
TAXMARO und die Datenschutzgrundverordnung
Was ändert sich bei TAXMARO durch die DSGVO?
Es ändert sich nichts. Da wir als Steuerberatungsgesellschaft schon seit jeher durch unser Berufsrecht der Verschwiegenheit und verantwortungsvollen Datenverarbeitung verpflichtet sind, ergeben sich für unsere Dienstleistung durch das Inkrafttreten der DSGVO keine Änderungen.
Wie werden meine Daten bei TAXMARO gelagert?
Unsere Server stehen bei der Sohnix AG, Rostocker Straße 27 - 31, 18069 Sievershagen. Damit können wir höchsten Sicherheitsanforderungen genügen und jederzeit sicherstellen, dass Ihre Daten vollständig in Deutschland gespeichert werden.
Muss ich mit TAXMARO einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung (ADV) abschließen?
Die Leistung eines Steuerberaters ist eine eigenverantwortlich erbrachte fachliche Beratung und ist somit keine Auftragsverarbeitung. Dies gilt auch für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die TAXMARO nach dem Steuerberatungsgesetz (StBerG) eigenverantwortlich ausführt. Die TAXMARO GmbH Steuerberatungsgesellschaft führt damit als Berufsgeheimnisträger (Steuerberater) keine Auftragsverarbeitung im Sinne der DSGVO durch. Da die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung (einschließlich Übermittlung) personen-bezogener Daten gemäß Art. 6 DSGVO durch den Steuerberatungsvertrag zwischen der TAXMARO GmbH Steuerberatungsgesellschaft und dem Mandanten gegeben ist, ist der Abschluss eines Auftragsverarbeitungsvertrags nicht erforderlich.
Wozu benötigt TAXMARO meine Daten und die Daten meiner Mitarbeiter?
Wir erbringen steuerliche und sonstige Beratungsleistungen, z.B. durch die Erstellung der Lohnbuchhaltung. Dafür benötigen wir Ihre Daten, die wir streng gemäß unserer berufsrechtlichen Schweigepflicht verarbeiten. Weitere Details dazu finden Sie unter den Informationen gemäß Art. 13, 14 DSGVO.
Übermittelt TAXMARO meine Daten ins Ausland?
Ihre Daten werden grundsätzlich nicht ins Ausland übermittelt, es sei denn, gesetzliche Regelungen erfordern dies. In jedem Fall informieren wir Sie darüber im Voraus.
Wie kann ich mich zu Detailfragen zum Datenschutz bei TAXMARO erkundigen?
Unsere Datenschutzerklärung finden Sie auf der Themenseite zum Datenschutz. Darüber hinaus können Sie uns jederzeit unter der Adresse datenschutz@taxmaro.com erreichen.
Zum Zwecke der Erfüllung der jeweils vereinbarten Leistungen, erheben wir insbesondere folgende Informationen von unseren Mandanten und gegebenenfalls von deren Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Gesellschaftern:
· Anrede, Name, Vorname, Anschrift
· Elterneigenschaft, Kinderfreibeträge
· Betriebsnummer, Steuernummer, Beitragskontonummer (Krankenkasse)
· Steuer-ID, Steuerklasse
· Sozialversicherungsnummer oder Geburtsname sowie Geburtsort
· Geschlecht, Geburtsdatum und Familienstand
· Krankenkasse, Berufsgenossenschaft
· Angaben zum Beschäftigungsverhältnis
· Firmenwagen (u. a. Kennzeichen, Listenpreis)
· Abteilungen, Betriebsstätten, Kostenstellen, Kostenträger und Mitarbeitergruppen
· Angaben zu Kindern
· Entlohnung, VWL, Betriebliche Altersvorsorge, Firmenwagen
· Darlehen, Pfändungen (inkl. Zahlungsempfänger)
· Schwerbehinderungsausweis/ Aktenzeichen
· Steuer- Identifikationsnummern, Steuernummer, Finanzamt
· Kunden- / Lieferantendaten und Geschäftspartner
· Gesellschafterdaten
· Kreditdaten
· Gehaltsabrechnungsdaten
· Kommunikationsdaten, Kontaktpersonen
· Ehepartner/Lebenspartner und Kinder
· Unterstützte Personen
· Gesellschafter, Mitunternehmer, Beteiligte
· Erblasser/Schenker/Erwerber/Vermächtnisnehmer
· Steuernummern, Steuer-Identifikationsnummern
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Anfrage des Mandanten hin und ist, nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b. DSVGO, zu den genannten Zwecken für die Bearbeitung des Mandats und für die beiseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.
Daneben verarbeiten wir personenbezogene Daten, wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, erforderlich ist, uns eine Einwilligung, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO, erteilt wurde oder die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Wahrung berechtigten Interessen eines Dritten, gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, erforderlich ist. Als berechtigte Interessen kommen insbesondere die Betrugsprävention, Marketingzwecke sowie interne Verwaltungszwecke in Betracht.
· Einzugsstellen, insbesondere Kranken- und Rentenversicherungen
· Verwaltungsbehörden, Gerichte
· Banken.
Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Steuerberater (6-10 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.