Source: http://www.acmes.com.co/estatutos/
Timestamp: 2018-08-16 10:06:11
Document Index: 16355647

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Estatutos – ACMES
Congreso Nacional de Medicina del Sueño Barranquilla 2018
INSCRIPCIONES CONGRESO NACIONAL 2018
Formulario inscripción Trabajos de Investigación Congreso Nacional 2018
Instructivo Trabajos de Investigación Congreso Nacional 2018
Formulario inscripción Carteles Congreso Nacional 2018
Instructivo Carteles Congreso Nacional 2018
Somnólogos Nivel I
¿Como Ser Asociado?
Prevalence of sleep complaints in Colombia at differents altitudes – Dra. Patricia Hidalgo Martinez
1er Curso Examen de Acreditación en Medicina del Sueño
Premio de Investigación ACMES 2017
Instructivo Botón PSE PAGOS ON-LINE
ASOCIACIÓN COLOMBIANA DE MEDICINA DEL SUEÑO
NOMBRE, DEFINICION, DOMICILIO, DURACIÓN Y PATRIMONIO
ARTÍCULO 1.1 NOMBRE
La entidad a que estos estatutos se refieren es la que en lo sucesivo se denominará la Asociación Colombiana de Medicina del Sueño la cual podrá utilizar como
denominación abreviada o sigla la expresión ACMES.
ARTÍCULO 1.2 DEFINICIÓN
La ACMES es una entidad científica, autónoma, sin ánimo de lucro, constituida por médicos y otros profesionales y técnicos del área de la salud con interés y experiencia en la medicina del sueño.
ARTÍCULO 1.3 DOMICILIO
El domicilio principal de la Asociación será la ciudad de Bogotá D.C. Sin embargo, la Asamblea podrá fijar otros lugares o ciudades del país como sede cuando lo estime necesario o conveniente.
ARTÍCULO 1.4 DURACIÓN
La duración de la ACMES será de 100 años contados desde la fecha de reconocimiento de su personería jurídica. Sin embargo, por disposición de la Asamblea Nacional podrá prorrogarse dicho término o disolverse y liquidarse la Asociación antes del vencimiento del mismo, todo ello conforme a las reglas previstas en los presentes estatutos.
ARTÍCULO 1.5 PATRIMONIO
El patrimonio de la ACMES provendrá de los bienes actualmente de su propiedad y por los que en el futuro adquiera; por las sumas correspondientes a las cuotas de
sostenimiento y a las cuotas extraordinarias; por las utilidades que se obtengan por el Congreso de Medicina de Sueño y por cualquier otro evento que la Asociación
organice, co-organice o del que sea patrocinadora; el producto de conceptos o asesorías a entidades públicas o privadas; el producto de ventas de libros, folletos, videos y en general de cualquier publicación o material educativo cualquiera sea el medio de presentación que tenga; por los aprovechamientos que se den en su favor; por los auxilios y donaciones que reciba; por los rendimientos o beneficios económicos originados de las inversiones que realice. Cualquier bien mueble o inmueble que se adquiera para los Capítulos o que ingrese a los mismos, se entiende que forma parte del patrimonio de la Asociación.
Estará prohibido destinar total o parcialmente los bienes de la Asociación a fines distintos a los autorizados por las normas estatutarias, sin perjuicio de que se puedan utilizar para acrecentar el patrimonio y rentas con miras a un mejor logro de sus objetivos.
ARTÍCULO 2.1 OBJETIVOS
Los objetivos de la ACMES son:
1) Educar a la comunidad general sobre la importancia, promoción y prevención de los trastornos del sueño más frecuentes, a través de seminarios, cursos pre-congreso, el Congreso Nacional y la página web de la ACMES
2) Promover el conocimiento de la Medicina del Sueño
3) Promover y asesorar la educación científica y técnica que compete a la Medicina del Sueño
4) Fomentar la investigación en la Medicina del Sueño
5) Prestar asesoría y colaborar con el sector público y privado en todo lo que conduzca a la prevención, identificación y tratamiento de los trastornos relacionados con el sueño.
6) Defender los intereses profesionales, sociales y económicos de sus miembros
7) Velar por los más altos niveles de calidad y ética en la práctica de la Medicina del Sueño
8) Diseñar, evaluar, promover y asegurar el buen cumplimiento de guías de práctica clínica y estándares mínimos de calidad en los procedimientos relacionados con la
9) Constituirse en Órgano Consultor del Gobierno Nacional y de cualquier ente privado para la formulación de pautas en la atención de pacientes con trastornos de sueño, órgano abierto a instituciones docentes y asistenciales tanto a nivel público como privado
10) Promover activamente ante las facultades de medicina del país, la enseñanza de la Medicina del Sueño y dar pautas sobre los puntos más relevantes de esta especialidad que sean importantes para el adecuado desempeño del médico general y especialista en su práctica diaria.
ARTÍCULO 3.1 CATEGORÍAS DE MIEMBROS
La ACMES estará integrada por seis categorías de miembros: fundadores, de número, asociados, honorarios, eméritos e inactivos.
ARTÍCULO 3.2 MIEMBROS FUNDADORES
Serán miembros fundadores aquellos que asistieron a una de las dos primeras asambleas de la ACMES realizadas el 28 de Mayo y el 16 de Julio de 1998. Los miembros fundadores también serán miembros de número.
ARTÍCULO 3.3 MIEMBROS DE NÚMERO
Serán miembros de número los profesionales del área de la salud, que hayan hecho solicitud de admisión a la ACMES. También serán miembros de número los miembros fundadores. Los miembros de número tienen todos los beneficios, derecho a voz y voto en las Asambleas Nacionales y Regionales y a ser nombrados en la Juntas Directivas Nacional y Regionales. Deben pagar las cuotas de ingreso, mantenimiento y extraordinarias que rijan.
Son requisitos de los Miembros de Número:
1) Tener título profesional universitario en medicina, enfermería profesional, psicología, biología, terapia respiratoria o fisioterapia, o profesión afín con la Medicina del Sueño, graduado de una universidad nacional o extranjera y estar legalmente autorizado para ejercer la profesión en el país. Los casos dudosos deben ser expuestos a la Junta Directiva, órgano colegiado que tomará la decisión a su criterio
2) Tener un entrenamiento certificado en Medicina del Sueño otorgado por una entidad Académica relacionada con la medicina del sueño, por un período no menor a 4 semanas, sin que ello contemple cursos, actualizaciones o pasantías no formales, y cumplir los requisitos que la Junta Directiva Nacional considere necesarios para dicha certificación
3) Experiencia de trabajo en un Laboratorio o Clínica de Sueño
4) Presentar solicitud escrita al Presidente de la Junta Directiva Nacional o Regional correspondiente y ser presentado por un Miembro de Número
5) Ser aprobado su ingreso por la Junta Directiva Nacional con el voto de la mayoría absoluta de sus miembros.
ARTÍCULO 3.4 MIEMBROS ASOCIADOS
Serán miembros asociados los profesionales o técnicos interesados en la medicina del sueño, con experiencia en Medicina del Sueño y/o estudios de sueño que hayan
hecho solicitud de admisión a la ACMES y hayan sido aceptados por la Juntas Directivas Nacional o Regional en ejercicio. Los miembros asociados tienen voz pero
no tienen voto en las Asambleas de la ACMES; no pueden ser elegidos como miembros de la Junta Directiva, salvo las circunstancias previstas en los presentes
estatutos. No pagarán cuotas.
ARTÍCULO 3.5 MIEMBROS HONORARIOS
Serán miembros honorarios de la ACMES los profesionales del área de la salud de cualquier nacionalidad que a juicio de la Junta Directiva merezcan esta distinción por cargos de honor o méritos demostrados en el ejercicio, docencia o investigación de la Medicina del Sueño. Los miembros honorarios tienen derecho a voz pero no a voto en las Asambleas Nacionales y Regionales de la ACMES, no podrán ser nombrados en las Juntas Directivas Nacional o Regional y no pagarán cuotas. Deben ser propuestos por algún Miembro de la Asociación a la Junta Directiva Nacional para su consideración y aceptación con el voto de la mitad mas uno de los Miembros de esa Junta.
ARTÍCULO 3.6 MIEMBROS EMÉRITOS
Serán Miembros Eméritos los miembros de número de la ACMES que por sus servicios a la Asociación, cargos o posiciones de honor, méritos especiales en el ejercicio profesional, la docencia o la investigación en la Medicina del Sueño merezcan esta distinción a juicio de la Junta Directiva. Todos los expresidentes de la ACMES serán nombrados miembros eméritos por derecho propio. Los miembros eméritos tendrán todos los derechos de los miembros de número y estarán exentos del pago de cuotas.
ARTÍCULO 3.7. MIEMBROS INACTIVOS
Serán Miembros Inactivos aquellos miembros de cualquier categoría, exceptuando los miembros honorarios, que por un período consecutivo de dos (2) años no hayan cancelado las cuotas de sostenimiento, ordinarias y extraordinarias, que para su categoría de miembros haya fijado la Asamblea Nacional. Corresponderá a la Junta Directiva Nacional o Regional declarar la condición de inactivo de los miembros que incurran en la situación descrita, para lo cual el Tesorero Regional informará a la Junta sobre los mencionados miembros una vez se cumplan los dos años de mora. La Junta Directiva Regional informará a la Junta Directiva Nacional acerca de las decisiones que tome sobre este asunto.
A partir de la declaratoria de la condición de Inactivo de un Miembro, quedarán en suspenso los derechos inherentes al carácter de Miembro, según la respectiva categoría. Tales derechos se restablecerán y por ende se adquirirá nuevamente el carácter de Miembro activo en la categoría que corresponda, una vez el respectivo Miembro cancele la totalidad de las sumas adeudadas y haga solicitud ante la Junta Directiva Nacional quien deberá aprobar o no la membresía por mayoría de votos.
ARTÍCULO 3.8. TERMINACIÓN DE MEMBRESÍA
La membresía se pierde por cualquiera de las siguientes circunstancias:
1) Terminación voluntaria mediante notificación por escrito al Secretario de la Junta Directiva Nacional de la ACMES. La desvinculación se entenderá producida a partir de la fecha indicada por el Miembro en su comunicación, o en su defecto, a partir de la fecha de su recibo por parte de la Junta
2) Terminación por falta grave que afecte el funcionamiento de la Asociación y se produzca por causa o con ocasión de su calidad de miembro. Será determinada por mayoría de votos de los miembros de la Junta Directiva Nacional, previa defensa y descargos por el miembro relacionado con el caso
3) Por muerte.
ARTÍCULO 4.1. CONSTITUCIÓN DE UN CAPÍTULO.
De acuerdo con la división del país por regiones se podrán conformar Capítulos Regionales. Para la creación de un Capítulo Regional la región deberá tener un mínimo de seis (6) Miembros de Número y solicitar su constitución a la Junta Directiva Nacional.
De Igual manera, la Junta Directiva Nacional podrá disponer la disolución de un Capítulo mediante su integración o fusión con otro Capítulo o al nivel Nacional cuando quiera que no tenga un desempeño activo o acorde a los objetivos de la Asociación o cuando el número de sus Miembros de Número se reduzca a menos de seis y no se pueda restablecer dicho número mínimo en un término de seis meses. Los capítulos regionales no tienen personería jurídica propia y por lo tanto su funcionamiento se regulará en primera instancia por lo que disponga su propio reglamento y de manera subsidiaria por lo que sea aplicable de las disposiciones de estos estatutos. En caso de conflicto entre el reglamento de un capitulo regional y los presentes estatutos estos se aplicarán de modo preferencial. La Junta Directiva Nacional aprobará el reglamento de funcionamiento de los capítulos regionales con el objeto que se adecue al espíritu y al texto de estos estatutos.
ARTÍCULO 4.2. CAPÍTULOS.
De acuerdo con la división del país por regionales, la Asociación podrá tener los siguientes Capítulos Regionales:
1) Capítulo Central
2) Capítulo Sur Occidental
3) Capítulo Nor-Occidental
4) Capítulo Costa Norte
5) Capítulo Oriental
PARÁGRAFO: Corresponderá a la Asamblea Regional de Miembros fijar el lugar de la sede principal del respectivo Capítulo.
ORGANISMO DIRECTIVO
ARTÍCULO 5.1. DIRECCIÓN A NIVEL NACIONAL
La Asociación tendrá a nivel nacional los siguientes órganos de dirección, administración, representación, control, disciplina y fiscalización:
b) La Junta Directiva Nacional
ARTÍCULO 5.2. DIRECCIÓN A NIVEL REGIONAL.
En cada uno de los Capítulos Regionales funcionarán los siguientes órganos de dirección, administración, control y disciplina:
b) La Junta Directiva Regional.
ARTÍCULO 6.1. CONFORMACIÓN
La Asamblea Nacional de la ACMES está conformada por los miembros de número y eméritos de todo el país, quienes tienen derecho a voz y a voto. Podrán asistir a ella además: Miembros Asociados y Miembros Honorarios quienes tienen derecho a voz pero no a voto.
ARTÍCULO 6.2. VOTACIÓN
Cada miembro de número tendrá derecho a un voto, y para ejercer el derecho debe estar a paz y salvo con la Tesorería incluida la cuota correspondiente al año de realización de la respectiva reunión. Los Miembros de Número que no puedan concurrir personalmente a las reuniones de la Asamblea Nacional podrán hacerse representar mediante poder otorgado por escrito a otro Miembro de Número que igualmente se encuentre al día en el pago de las cuotas ordinarias de sostenimiento. En el poder deberá indicarse el nombre del apoderado, la fecha de otorgamiento del poder y la fecha o época de la reunión o reuniones para las cuales se confiera. Un miembro de número podrá representar máximo a otro Miembro de Número.
ARTÍCULO 6.3. REUNIONES
a. Las reuniones de la Asamblea Nacional podrán ser Ordinarias o Extraordinarias. Las primeras se llevarán a cabo con motivo y en la sede del Congreso Nacional de Medicina del Sueño. Si un año no se realiza Congreso Nacional se debe realizar la Asamblea a más tardar en los primeros cuatro meses del año y en el lugar que fije la Junta Directiva Nacional.
b. Las reuniones extraordinarias se realizarán en cualquier tiempo y lugar y tendrán como finalidad tratar los asuntos imprevistos o urgentes que deba conocer la Asamblea. En estas reuniones la Asamblea no podrá ocuparse de asuntos no incluidos en la convocatoria, salvo que, agotado el orden del día, la Asamblea, con el voto del ochenta por ciento (80%) de los Miembros de Número con derecho a voz y voto presentes y representados en la reunión, determine tratar otros asuntos.
ARTÍCULO 6.4. CONVOCATORIA Y QUÓRUM
La convocatoria de las Asambleas Ordinarias y Extraordinarias será hecha por escrito para las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea Nacional; deberá efectuarse mediante comunicación escrita remitida a todos y cada uno de los Miembros a la última dirección registrada en la sociedad o enviada a través de fax o correo electrónico o mediante circular fijada en la página Web de la Asociación. La convocatoria para Asambleas ordinarias se hará por lo menos con un mes de
En el caso de Asambleas ordinarias cuando no se reúna el quórum requerido en la primera convocatoria, la Asamblea se reunirá válidamente una (1) hora después de la hora señalada en la primera convocatoria, en la misma fecha y el mismo lugar, sin necesidad de nueva convocatoria, deliberará y decidirá con la presencia de cualquier número de miembros con derecho a voto y decidirá con la mitad más uno de los presentes en dicha reunión.
La convocatoria para Asambleas extraordinarias se hará con 7 días calendario de anterioridad a la fecha en la cual debe celebrarse, sin incluir en ellos ni el día de la citación ni el día de la Asamblea.
En toda convocatoria deberá indicarse la fecha, hora y lugar de la reunión y se incluirá el temario u orden del día a desarrollar en la misma. Una vez efectuada la convocatoria, no podrá modificarse el temario u orden del día señalado.
Las reuniones ordinarias deberán ser convocadas por la Junta Directiva Nacional, o el Presidente de la Asociación. Las extraordinarias podrán serlo, además del Presidente, por el Veedor de la Asociación. Cualquiera de estas personas u órganos, deberá citar también a la Asamblea Nacional cuando se lo solicite el 20% o más de los Miembros de Número que se encuentren al día en el pago de las cuotas ordinarias de sostenimiento o lo solicite cualquiera de las Asambleas Regionales de Miembros o cualquiera de las Juntas Directivas Regionales. En estos casos deberá indicarse en la solicitud correspondiente los asuntos que se deseen someter a consideración de la Asamblea Nacional, sin perjuicio de que quien convoque pueda adicionarle otros asuntos, siempre y cuando estos no se contrapongan a los señalados por los solicitantes.
El quórum para deliberar estará dado por el 30% de los Miembros con derecho a voto. El quórum decisorio será el voto favorable de la mitad mas uno de los Miembros de Número con derecho a voto presentes o representados en la reunión.
ARTÍCULO 6.5. PRESIDENCIA Y SECRETARÍA DE LAS REUNIONES
Las reuniones de la Asamblea Nacional de Miembros serán presididas por el Presidente de la Asociación o, en ausencia suya, por el Vicepresidente. La Secretaría la ejercerá el Secretario de la Asociación. En ausencia del Presidente, Vicepresidente y/o Secretario de la Asociación, la Asamblea designará al Presidente y/o Secretario de la reunión entre los Miembros Eméritos presentes en la reunión o, en su defecto, entre los Miembros de Número. En caso de ausencia en la reunión del Veedor de la
Asociación, la Asamblea deberá proceder para esa reunión a designar, de entre los Miembros Eméritos presentes o, en su defecto, entre los Miembros de Número, a un
Veedor Ad-hoc.
ARTÍCULO 6.6. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA
Las funciones de la Asamblea Nacional son:
1) Elegir la Junta Directiva Nacional de la ACMES entre los Miembros de Número, para un período de dos años
2) Reformar y aprobar los estatutos
3) Elegir el Revisor Fiscal de la ACMES
4) Considerar los informes rendidos por la Junta Directiva Nacional y las Juntas Directivas Regionales
5) Aprobar el balance general y demás estados financieros
6) Evaluar el informe de tesorería
7) Autorizar al Presidente de la Asociación para realizar transacciones comerciales que impliquen enajenación o venta de activos, tomar u otorgar préstamos de
cualquier tipo incluyendo sobregiros y la realización de erogaciones por un monto mayor a cien (100) salarios mínimos mensuales vigentes para todos los casos
anteriormente indicados
8) Aprobar la adquisición para la Asociación a título oneroso de bienes inmuebles así como la venta de los mismos
9) Aprobar la disolución y liquidación de la Asociación
10) Ocuparse de cualquier otro asunto no incluido en la convocatoria, propuesto por cualquiera de los Miembros asistentes con derecho a voto una vez agotado el
orden del día ordinario. Cuando quiera que se trate de asambleas extraordinarias, sólo podrán tratarse los temas incluidos en la convocatoria.
La Junta Directiva Nacional es el máximo órgano de administración a Nivel Nacional.
ARTÍCULO 7.1. CONFORMACIÓN
La Junta Directiva de la ACMES está conformada por: Presidente, Vicepresidente, Veedor, Tesorero, Secretario Ejecutivo, y los Presidentes de los Capítulos regionales
quienes obrarán como vocales. En caso de haber menos de dos Presidentes regionales se elegirán vocales dentro de los Miembros de Número para tener un mínimo de tres (3) Vocales en la Junta, con derecho a voz y voto.
Todos los miembros con voz y voto serán elegidos por un período de dos años entre los miembros de número y eméritos. Para acceder a cualquier cargo de la Junta
Directiva, los candidatos, miembros de número o eméritos, se debe ser miembro de la ACMES al menos por dos (2) años y estar al día con las obligaciones con la ACMES.
ARTÍCULO 7.2. REUNIONES Y QUÓRUM
La Junta Directiva Nacional se reunirá ordinariamente cuatro (4) veces al año de manera trimestral. Extraordinariamente se reunirá en cualquier momento en que fuere convocada por ella misma, por el Presidente de la Asociación o por el Veedor. La convocatoria deberá hacerse por cualquier forma escrita, con una antelación no menor a siete (7) días hábiles a la fecha de la reunión. Las reuniones serán presididas por el Presidente de la Asociación o, en ausencia de éste, por el Vicepresidente, o en defecto de este último, por cualquier otro miembro de la Junta por ella elegido. Actuará como secretario, el Secretario de la Asociación o, en su defecto, cualquier otro miembro igualmente elegido por la Junta.
La Junta deliberará y tomará sus decisiones con la presencia y el voto de por lo menos la mitad más uno de sus Miembros.
La totalidad de los Miembros de la Junta podrán constituirse y reunirse en Junta Directiva Nacional, sin convocatoria previa y sin que dichos miembros concurran a un
sitio determinado, cuando todos ellos puedan por cualquier medio deliberar y decidir a través de comunicación simultánea o sucesiva.
La Junta Directiva Nacional, sin necesidad de reunirse, podrá tomar decisiones cuando la totalidad de sus miembros, individual o colectivamente, expresen por escrito el sentido de su voto y se conforme la mayoría exigida en estos estatutos para la correspondiente decisión. Cuando se acuda a este mecanismo, deberá seguirse el siguiente procedimiento:
1.- Cualquier miembro de la Junta Directiva Nacional podrá proponer a los restantes miembros cualquier asunto que deba ser aprobado por la Junta Directiva mediante comunicación escrita en la que se formule de manera clara y uniforme el asunto a aprobar y los fundamentos y razones del mismo.
2.- Los miembros podrán expresar su voto positivo, negativo o en blanco acerca de la decisión propuesta, lo cual deberán hacer mediante comunicación individual, colectiva o parcialmente colectiva y presentada en la Asociación dentro del término que se les hubiere indicado en la comunicación o, en su defecto, dentro del mes siguiente a la fecha de la misma.
3.- Si vencido uno u otro término no se hubiere recibido la respectiva comunicación de parte de todos los miembros, no habrá lugar a la toma de la decisión mediante el mecanismo regulado en este procedimiento.
4.- El Presidente deberá comunicar a todos los miembros el resultado del procedimiento realizado.
ARTÍCULO 7.3. MECANISMO DE ELECCIÓN
La elección del Presidente, Vicepresidente, Tesorero y Veedor. Se llevarán a cabo cada dos años en la Asamblea Nacional. Se harán cuatro votaciones secretas con el
uso de papeletas en el siguiente orden:
– Primera votación para elegir Presidente.
– Segunda votación para elegir Vicepresidente
– Tercera votación para elegir Veedor
– Cuarta votación para elegir Tesorero
En caso de ser necesaria la elección de Vocal(es) por cuanto no haya más de dos Presidentes Regionales, se hará una quinta votación para elegir a el (los) Vocales.
Los candidatos serán los postulados para cada cargo entre los Miembros de Número y Eméritos asistentes o representados en la Asamblea Nacional y será elegido aquel que obtenga la mayoría de votos, esto es la mitad más uno de los Miembros con derecho a voz y voto asistentes o representados en la reunión. Si ningún candidato obtuviere esta mayoría, se procederá a una segunda elección con los dos candidatos que hubieren obtenido la mayor votación y, en esta segunda oportunidad, será elegido el candidato que obtenga la mayoría simple de la votación, esto es, el mayor número de votos.
El Secretario Ejecutivo de la junta y de la Asociación será elegido por el Presidente electo entre los Miembros de Número, quien lo notificará en la misma Asamblea
ARTÍCULO 7.4. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA NACIONAL
Serán funciones de la Junta Directiva Nacional:
1) Cumplir y hacer cumplir estos estatutos
2) Ejecutar los programas y tareas señaladas por la Asamblea Nacional de Miembros
3) Reglamentar su propio funcionamiento
4) Diseñar y ejecutar las políticas y programas para cumplir los objetivos de la ACMES
5) Aprobar o improbar las solicitudes de admisión de nuevos miembros
6) Establecer y modificar las cuotas de ingreso, mantenimiento y extraordinarias para los miembros de número
7) Convocar a la Asamblea Nacional Ordinaria o Extraordinaria
8) Propiciar reuniones científicas en diferentes ciudades del país. La frecuencia, el temario, los expositores y demás características de dichas reuniones serán determinados de común acuerdo con las Juntas Directivas Regionales correspondientes cuando las haya
9) Orientar las finanzas y definir los gastos que considere convenientes para el cumplimiento de los fines de la Asociación
10) Autorizar al Presidente de la Asociación para realizar o celebrar cualquier acto o contrato de cuantía superior al equivalente a veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes para le época de la realización o celebración del respectivo acto o contrato y que no exceda el equivalente a cien (100) salarios mínimos legales mensuales vigentes para la misma época
11) Aprobar la adquisición para la Asociación a título gratuito de bienes inmuebles
12) Crear los cargos o empleos que se requieran para la Asociación, determinar las funciones que les corresponda a los mismos y señalarles la remuneración
13) Nombrar al contador de la Asociación, quien debe llevar la contabilidad de la Asociación en libros registrados
14) Realizar las gestiones necesarias para establecer comunicación directa con aquellos estamentos del gobierno encargados de dirigir las políticas públicas de salud y así poder gestionar la inclusión de las ayudas diagnósticas y terapéuticas con efectividad comprobada en la medicina del sueño, en los diferentes planes de salud y a su vez ayudar a establecer las políticas públicas necesarias para mejorar la calidad de vida, la productividad y la prevención de accidentes de tránsito, laborales e industriales a través de la prevención y tratamiento oportuno de los trastornos del sueño.
ARTÍCULO 7.5. PRESIDENTE DE LA ASOCIACIÓN JUNTA DIRECTIVA NACIONAL
El Presidente de la ACMES es el representante oficial y legal de la Asociación y será el Presidente de la Junta Directiva Nacional. El Presidente de la Asociación será reemplazado en sus faltas absolutas, temporales o accidentales, o en casos de incompatibilidad o inhabilidad, por el Vicepresidente de la Asociación.
Para ser elegido Presidente de la Asociación se requiere:
1) Ser miembro de la ACMES durante un mínimo de cuatro (4) años
2) Haber sido miembro de la Junta Directiva Nacional por un período no menor a dos 2 años
3) Experiencia de trabajo mínima de cinco (5) años en Medicina del sueño
4) Encontrarse al día en el pago de las cuotas ordinarias de sostenimiento
1) Llevar la representación legal de la Asociación como persona jurídica, así como la representación de la misma en actos oficiales y privados
2) las actividades de la ACMES
3) Velar por el cumplimiento de estos estatutos
4) Presidir las reuniones de la Junta Directiva Nacional y de la Asamblea Nacional
5) Convocar las reuniones ordinarias de la Junta Directiva por lo menos cuatro veces por año de cada uno de sus dos años de administración
6) Firmar las actas de las reuniones de la Junta Directiva y de las Asambleas Nacionales
7) Coordinar el manejo de los fondos y bienes de la ACMES en conjunto con el tesorero y el revisor fiscal
8) Presentar un informe anual de gestión y los balances y estados financieros ANTE La Asamblea Nacional
9) Delegar en los Presidentes Regionales, para gestiones o materias específicas, la representación de la Asociación en asuntos relacionados con el respectivo Capítulo Regional. La delegación o el otorgamiento del poder debe hacerse siempre por escrito y previamente a la realización o celebración del correspondiente acto o contrato
10) Realizar o celebrar todo acto o contrato acorde a los objetivos de la Asociación y cuya cuantía no exceda la suma equivalente a veinte (20) salarios mínimos legales mensuales vigentes para la época de realización o celebración del respectivo acto o contrato, salvo que, excediendo dicha suma hayan sido autorizados previamente por la Junta Directiva Nacional o por la Asamblea Nacional, según sea el caso
11) Mantener a la Junta Directiva Nacional permanente y detalladamente enterada de la marcha de la Asociación y suministrarle todos los datos e informes que le
12) Todas las demás que le asigne la Junta Directiva Nacional o la Asamblea Nacional.
ARTÍCULO 7.6. VICE-PRESIDENTE DE LA ASOCIACIÓN JUNTA DIRECTIVA NACIONAL
El Vicepresidente de la Asociación es el funcionario llamado a reemplazar permanente o transitoriamente al Presidente de la Asociación y asumir la Representación Legal de la misma en caso de ausencia absoluta, temporal o accidental de aquél, o en caso de incompatibilidad o inhabilidad en algún asunto; tendrá las mismas funciones del Presidente y todas las demás que le asigne la Junta Directiva Nacional o el Presidente. Para ser elegido Vicepresidente de la Asociación se deben reunir los mismos requisitos exigidos para ser Presidente.
ARTÍCULO 7.7. VEEDOR DE LA ASOCIACIÓN JUNTA DIRECTIVA NACIONAL
El Veedor de la Asociación será elegido para un período igual al Presidente, por la Asamblea Nacional de Miembros, en la reunión ordinaria que se lleve a cabo con ocasión del Congreso Nacional. Para ser elegido Veedor de la Asociación se deben reunir los mismos requisitos exigidos para ser Presidente.
Son funciones del Veedor:
1) Vigilar que las actividades que celebre la Asociación estén ajustadas a los Estatutos y a las decisiones de la Asamblea Nacional y de la Junta Directiva Nacional
2) Dar oportuna cuenta, por escrito, a la Asamblea Nacional o a la Junta Directiva Nacional, de las irregularidades que se presenten en el funcionamiento de la Asociación
3) Convocar a la Asamblea Nacional o a la Junta Directiva Nacional a reuniones extraordinarias, cuando lo juzgue necesario
4) Velar porque las reuniones de la Asamblea Nacional y de la Junta Directiva Nacional se celebren con estricta sujeción a las reglas previstas en estos Estatutos y certificar el cumplimiento de las mismas, certificación que se entiende dada con la firma del acta correspondiente
5) Desempeñar cualquier otra función relacionada con su cargo que le sea asignada por la Asamblea Nacional y la Junta Directiva Nacional.
ARTÍCULO 7.8. TESORERO DE LA ASOCIACIÓN JUNTA DIRECTIVA NACIONAL
El Tesorero es el depositario y responsable de los fondos de la ACMES. El Tesorero de la Asociación debe ser Miembro de Número y haberlo sido durante un mínimo de
dos años y encontrarse al día en el pago de las cuotas ordinarias de sostenimiento. Las funciones del Tesorero son:
1) Dirigir y supervisar el recaudo de cuotas
2) Enviar anualmente cuentas de cobro a todos los miembros de número (y miembros asociados) con información detallada de su estado de cuenta
3) Notificar por escrito a los miembros morosos de su estado de cuenta y obligaciones
4) Recibir los ingresos por congresos, reuniones científicas programadas por la Asociación, donaciones y otros ingresos no especificados
5) Manejar el patrimonio de la Asociación en conjunto con el Presidente y el Veedor. El patrimonio serán las cuentas bancarias de la ACMES y los activos mueble o inmueble
6) Hacer todos los pagos de la ACMES
7) Presentar un informe anual de Tesorería a la Asamblea Nacional previamente aprobado por la Junta Directiva y prepara el balance anual y demás estados financieros que serán presentados a la asamblea nacional y que deberán ser aprobados previamente por la junta directiva nacional
8) Revisar la contabilidad de la Sociedad llevada por el contador y asegurar la presentación anual de la declaración de renta
9) Solicitar y recibir información de tesorería de los Capítulos Regionales y mantener contacto permanente con los tesoreros respectivos
10) Todas las demás que le asigne la Junta Directiva Nacional o el Presidente.
ARTÍCULO 7.9. SECRETARIO EJECUTIVO DE LA ASOCIACIÓN JUNTA DIRECTIVA NACIONAL
El Secretario Ejecutivo de la Asociación debe ser Miembro de Número y encontrarse al día en el pago de las cuotas ordinarias de sostenimiento.
1) Actuar como tal en las sesiones de la Junta Directiva y de la Asamblea Nacional
2) Recibir las solicitudes de admisión a la ACMES y tramitarlas ante la Junta Directiva Nacional
3) Elaborar las actas de todas las Asambleas y de las reuniones de la Junta Directiva Nacional y llevar al día los libros correspondientes
4) Mantener correspondencia con las Juntas Directivas Regionales e información permanente a todos los miembros de la ACMES
5) Dirigir y supervisar el funcionamiento de los archivos y correspondencia de la Asociación
6) Llevar el Registro de las direcciones de todos los Miembros
7) Todas las demás que le asigne la Junta Directiva o el Presidente
ARTÍCULO 7.10. VOCALES JUNTA DIRECTIVA NACIONAL
Las funciones de los vocales en la Junta Directiva Nacional serán aquellas que les asigne esa Junta Directiva.
Los Miembros Asociados contarán con representación en la Junta Directiva Nacional, por medio de un representante que actuará como vocal adicional y tendrá voz sin voto.
ARTÍCULO 7. 11. REUNIONES JUNTA DIRECTIVA NACIONAL
La Junta Directiva se reunirá por lo menos cuatro veces al año por convocatoria del Presidente. Harán quórum para iniciación, deliberación y decisiones un número de la mitad más uno de los miembros que conforman la Junta. Las reuniones serán presididas por el Presidente o en su defecto por el Vicepresidente. La Junta Directiva
reglamentará la mecánica de sus reuniones.
ARTÍCULO 8.1. REVISOR FISCAL
La Asociación tendrá un revisor fiscal cuando quiera que legalmente esté obligada a ello o cuando resulte conveniente para el funcionamiento de la Asociación. El Revisor Fiscal deberá ser contador público y será elegido para períodos de dos (2) años por la Asamblea Nacional de Miembros en la reunión ordinaria, sin perjuicio de que pueda ser removido en cualquier tiempo.
El revisor fiscal tendrá derecho a intervenir, con voz pero sin voto, en las deliberaciones de la Asamblea Nacional de Miembros y de la Junta Directiva Nacional, a inspeccionar en cualquier tiempo los libros de contabilidad, libros de actas, correspondencia, comprobantes de cuentas y demás papeles de la Asociación.
El Revisor Fiscal, al igual que cualquier empleado o funcionario de la Asociación deberá guardar absoluta reserva sobre los actos o hechos de que tenga conocimiento
en ejercicio de sus funciones y solamente podrán comunicarlos o denunciarlos en la forma y casos previstos expresamente en la ley.
DE LOS ÓRGANOS EN LOS CAPÍTULOS REGIONALES
En cada uno de los Capítulos Regionales funcionarán los siguientes órganos
a. La Asamblea Regional de Miembros
b. La Junta Directiva Regional
ARTÍCULO 9.1. ASAMBLEA REGIONAL
La Asamblea Regional de Miembros estará conformada por los Miembros de la Asociación pertenecientes al Capítulo Regional respectivo. Las características de sus Miembros, es igual que lo referido en la Asamblea Nacional de Miembros. La Asamblea Regional de Miembros está sujeta a las siguientes reglas de funcionamiento:
ARTÍCULO 9.2. REUNIONES ASAMBLEA REGIONAL
Se reunirá de manera ordinaria una vez al año antes de la realización de la reunión ordinaria de la Asamblea Nacional de Miembros, por convocatoria del Presidente Regional o de la Junta Directiva Regional. De manera extraordinaria se reunirá en cualquier momento, por convocatoria de los indicados Presidente y Junta Directiva, bien a iniciativa propia o por solicitud del 20% de los Miembros de Número del Capítulo que se encuentren al día en el pago de las cuotas de sostenimiento. Los Miembros de Número con derecho a voz y voto que no puedan concurrir, podrán hacerse representar por otro Miembro de Número que igualmente se encuentre al día en el pago de las cuotas ordinarias de sostenimiento. Ningún Miembro podrá representar a más de un Miembro. Las reuniones de la Asamblea Regional de Miembros se llevarán a cabo en la sede principal del correspondiente Capítulo.
ARTÍCULO 9.3. CONVOCATORIA, PRESIDENCIA Y QUÓRUM.
A las reuniones de la Asamblea Regional de Miembros se aplicarán en lo pertinente, las reglas previstas en estos estatutos para la Asamblea Nacional de Miembros.
ARTÍCULO 9.4. FUNCIONES ASAMBLEA REGIONAL
Las Asambleas Regionales de Miembros tendrán las siguientes funciones:
1) Elegir al Presidente, Vicepresidente, Veedor y Tesorero del correspondiente Capítulo Regional
2) Considerar los informes rendidos por la Junta Directiva Regional
3) Fijar las cuotas extraordinarias que considere necesarias para el adecuado funcionamiento del Capítulo Regional
4) Resolver los asuntos generales del Capítulo
5) Cumplir y hacer cumplir las orientaciones y decisiones de la Asamblea Nacional de Miembros.
ARTÍCULO 9.5. JUNTA DIRECTIVA REGIONAL.
Estará conformada por el Presidente, Vicepresidente, Veedor, Tesorero y Secretario del respectivo Capítulo Regional y hasta por dos (2) vocales, si la Asamblea Regional de Miembros lo estima necesario. Para su funcionamiento, se aplicará en lo pertinente, las reglas previstas en estos estatutos para el funcionamiento de la Junta Directiva Nacional.
La Junta Directiva Regional tendrá las siguientes funciones:
1) Ejecutar los programas y tareas señaladas por la Asamblea Regional de Miembros
2) Propiciar y organizar reuniones científicas y demás eventos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la Asociación en la respectiva zona
3) Cumplir y hacer cumplir las decisiones de la Asamblea Regional de Miembros, de la Junta Directiva Nacional y las suyas propias y servir de órgano consultivo al Presidente del Capítulo Regional
4) Orientar las finanzas y definir los gastos que considere convenientes para el cumplimiento de los fines de la Asociación en la zona respectiva.
5) Convocar a las Asamblea Regional de Miembros a reuniones Ordinarias o Extraordinarias
6) Cumplir los estatutos de la ACMES.
ARTÍCULO 9.6. MECANISMO DE ELECCIÓN JUNTAS DIRECTIVAS REGIONALES
Para la elección del Presidente, Vicepresidente, Tesorero Veedor y Secretario se seguirán los mismos lineamientos de la Asamblea Nacional. Serán elegidos para un período de dos años el cual comienza simultáneamente con el inicio del período de los cargos de la Asociación. Para ser elegido en la Junta Directiva Regional se requiere ser Miembro de Número de la ACMES y encontrarse al día en el pago de las cuotas ordinarias de sostenimiento. ARTÍCULO 9.7. PRESIDENTES, VICEPRESIDENTES, VEEDORES, TESOREROS, SECRETARIOS EJECUTIVOS, VOCALES REGIONALES. Los Presidentes, Vice-Presidente, Veedores, Tesoreros, Secretarios Ejecutivos y Vocales de las Juntas Directivas regionales cumplirán a nivel del correspondiente Capítulo Regional, las mismas funciones previstas en estos estatutos para los cargos correspondientes de acuerdo con la naturaleza de cada cargo además de las que les le sean asignadas por la Asamblea Regional de Miembros y la Junta Directiva Regional.
ARTÍCULO 10.1. CONGRESO NACIONAL DE MEDICINA DEL SUEÑO
Tendrá lugar mínimo cada dos años en la sede que fije la Asamblea Nacional de Miembros en la reunión ordinaria correspondiente al Congreso inmediatamente anterior. La periodicidad del Congreso podrá ser modificada por la Asamblea Nacional de Miembros de acuerdo a las conveniencias evaluadas en cada período. La organización del evento y su desarrollo estarán a cargo de la Junta Directiva Nacional y adicionalmente por quienes ellos nombren dentro de todos los Miembros de Número a paz y salvo con la Asociación. Los excedentes que queden de la realización del Congreso Nacional serán destinados de la siguiente manera: El 70% para el funcionamiento de la Asociación a nivel nacional; el 30% para el funcionamiento del Capítulo sede.
ARTICULO 11.1. INGRESOS
Los ingresos de la Asociación están conformados por:
1) Cuotas de ingreso, mantenimiento y extraordinarias pagadas por sus Miembros
2) Utilidades recibidas de congresos, reuniones científicas (cursos, simposios, seminarios), otros eventos de educación médica continuada y avales
3) Intereses ganados en sus cuentas bancarias
4) Donaciones y aportes dados por personas naturales, jurídicas o por el Gobierno Nacional u otros.
Los ingresos se destinarán para el funcionamiento de la Asociación a nivel nacional y para el funcionamiento de los distintos Capítulos regionales.
ARTÍCULO 11.2. INGRESOS PARA DESTINACIÓN NACIONAL.
Los ingresos económicos de la Asociación que se destinarán para el funcionamiento de la misma a nivel nacional, serán los originados en:
1) El 100% del valor de las cuotas de sostenimiento de los Miembros Nacionales
2) Las sumas recibidas como participación en el Congreso Colombiano de Medicina del Sueño especificado en el artículo 10.1
3) El 30% de los excedentes que queden de las reuniones científicas u otras actividades programadas por la Junta Directiva Nacional con el concurso del Capítulo Regional respectivo. El 70% de tales excedentes será destinado a dicho Capítulo
4) Donaciones y aportes dados por personas naturales o jurídicas o por el Gobierno Nacional u otros.
ARTÍCULO 11.3. INGRESOS REGIONALES
Los ingresos económicos de la Asociación que se destinarán para el funcionamiento de los Capítulos Regionales, serán los originados en:
1) El 100% del valor de las cuotas de sostenimiento de los Miembros que residan en la zona del Capítulo Regional correspondiente
2) La participación correspondiente a los Congresos de Medicina del Sueño de acuerdo con lo estipulado en el Artículo 10.1
3) El 70% de los excedentes que queden de las reuniones científicas u otras actividades programadas en la respectiva zona. El 30% de dichos excedentes serán destinados para el funcionamiento de la Asociación a Nivel Nacional
4) Donaciones y aportes dados por personas naturales, jurídicas o por el Gobierno Nacional con destinación específica para el funcionamiento del Capítulo Regional.
ARTÍCULO 11.4. CUOTAS
Las cuotas de mantenimiento y extraordinarias serán establecidas anualmente por la Junta Directiva. Los miembros de número tienen la obligación de pagar cuotas de mantenimiento y extraordinarias. Los miembros honorarios no pagarán cuota de ninguna clase. La Junta Directiva podrá a su criterio, eximir del pago o reducir las cuotas a algunos miembros en circunstancias especiales. La Junta Directiva reglamentará la modalidad y los plazos para pago de las cuotas.
ARTÍCULO 12.1. REFORMAS
Estos estatutos podrán ser reformados total o parcialmente por la mitad más uno de los votos de los Miembros presentes con derecho de voto en la Asamblea Nacional.
ARTÍCULO 12.2. REQUISITOS
Cualquier reforma total o parcial debe ser presentada a la Junta Directiva por un número de miembros de número y/o eméritos con derecho a voto no inferior al 20% por lo menos tres meses antes de la Asamblea Nacional para ser estudiada por la Junta Directiva quien si lo encuentra pertinente la presentará a la Asamblea Nacional para su aprobación o no.
ARTÍCULO 13.1. CAUSALES DE DISOLUCIÓN
1) Decisión de sus Miembros con una votación mayor o igual al 75% de los votos de los Miembros presentes con derecho a voto en una Asamblea Nacional Ordinaria o Extraordinaria. La propuesta debe estar incluida en el Orden del día y no ser un punto de proposiciones y varios
2) Por vencimiento del término de duración previsto en estos Estatutos si el mismo no fuere prorrogado mediante decisión de la Asamblea Nacional de Miembros, adoptada con la mayoría prevista para las reformas de estatutos
3) Por imposibilidad de desarrollar los objetivos previstos en estos Estatutos
4) Por disminución del número de Miembros en términos que haga imposible el cumplimiento de los objetivos de la Asociación
5) Decisión de autoridad competente con base en las causales establecidas por las leyes colombianas.
Corresponderá a la Junta Directiva Nacional verificar la ocurrencia de los hechos constitutivos de cualquiera de las causales previstas anteriormente y en caso afirmativo, deberá convocar a la Asamblea Nacional.
ARTÍCULO 13.2. MECANISMOS DE DISOLUCIÓN
La ACMES se disuelve por decisión de sus miembros en una Asamblea Nacional Ordinaria o Extraordinaria convocada para tal fin con una votación superior a las dos terceras partes de los Miembros presentes con derecho a voto. La convocatoria deberá hacerse por escrito a los miembros de la ACMES con un mes de anticipación.
ARTÍCULO 13.3. DISPOSICIÓN DEL PATRIMONIO
En el momento de su disolución el patrimonio de la ACMES pasará a otra institución nacional sin ánimo de lucro, escogida por la Junta Directiva y aprobada por la Asamblea en la misma reunión en que se decida su disolución.
PUBLICACIONES Y MEDIOS DE INFORMACIÓN
ARTÍCULO 14.1. PORTAL EN INTERNET
El portal de la ACMES deberá estar adecuado a los objetivos de la Asociación. La Junta Directiva Nacional elegida cada 2 años deberá nombrar a una persona encargada de coordinar todo lo referente al diseño, mantenimiento, publicaciones y actualizaciones de la página. Esta persona debe ser un miembro de la ACMES, ya sea que esté o no en la Junta Directiva. La persona encargada ejercerá el cargo de “coordinador de la página de internet” y podrá contar con el apoyo de las personas que considere necesarias, también miembros de la ACMES, o personal administrativo o técnico que considere necesario. Cualquier tipo de publicación que se vaya a realizar en la página, ya sea de carácter informativo, académico, de mercadeo u otras similares, debe ser revisada y posteriormente aceptada o rechazada por la Junta Directiva Nacional.
ARTICULO 14.2. OTRAS PUBLICACIONES
La ACMES podrá crear la estructura necesaria para desarrollar otro tipo de publicaciones como revista, boletín, libros, o material educativo en impreso o medio
magnético. Para su creación la Junta Directiva Nacional deberá elaborar las normas y reglamentos en cada caso, ajustándose a los presentes estatutos.
ARTÍCULO 15.1. COMITÉS
La ACMES podrá crear la estructura necesaria para la creación de los Comités que considere pertinentes. Para su creación la Junta Directiva Nacional deberá elaborar las normas y reglamentos en cada caso, ajustándose a los presentes estatutos.
ARTÍCULO 16.1. OTROS
Los casos no previstos en los presentes Estatutos serán evaluados por la Asamblea Nacional (General). En casos de urgencia lo hará la Junta Directiva Nacional dando
cuenta de lo ocurrido en la siguiente Asamblea que se realice.
ARTÍCULO 16.2. VIGENCIA
Estos Estatutos entrarán en vigencia tras su aprobación por la Asamblea Nacional y en la fecha de su inscripción en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de Comercio de Bogotá y derogan y sustituyen los anteriormente vigentes en su totalidad.
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