Source: http://www.notari-dlouha.cz/rubrika/12-GDPR/index.htm
Timestamp: 2019-05-20 12:35:38+00:00
Document Index: 59396273

Matched Legal Cases: ['čl. 13', 'soud ', 'soud ', '§ 37', 'soud ', '§ 91', '§ 94', '§ 30', '§ 49', '§ 49', '§ 8', '§ 8']

GDPR - notářská kancelář JUDr. Miroslav Novák a JUDr. Jiří Svoboda
Dlouhá třída 16, Praha 1, 110 00
tel.: 222 326 420-2, 222 321 498
e-mail: info@notari-dlouha.cz
Notáři společníci jsou zapsáni v evidenci notářů Notářské komory pro Hlavní město Prahu.
Zpracování a ochrana osobních údajů ve společné notářské kanceláři JUDr. Miroslava Nováka, notáře v Praze a JUDr. Jiřího Svobody, notáře v Praze
JUDr. Miroslav Novák a JUDr. Jiří Svoboda jsou notáři společníci a mají společnou notářskou kancelář v Praze na adrese Praha 1, Dlouhá 7051/16.
Notáři společníci JUDr. Miroslav Novák a JUDr. Jiří Svoboda podle ustanovení čl. 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů), (dále jen „GDPR“) tímto poskytují přehled o zpracování o ochraně osobních údajů ve své společné notářské kanceláři na adrese Praha 1, Dlouhá 7051/16.
JUDr. Miroslav Novák, notář, tel. číslo: 224890190, e-mail: m.novak@notari-dlouha.cz, ID datové schránky mg6ca3y, v oblasti notářské činnosti a další činnosti (s výjimkou činnosti v pozůstalostním řízení),
JUDr. Jiří Svoboda, notář, tel. číslo: 224890196, e-mail: j.svoboda@notari-dlouha.cz, ID datové schránky frkcbvh, v oblasti notářské činnosti a další činnosti (s výjimkou činnosti v pozůstalostním řízení)
Správcem osobního údaje v oblasti pozůstalostního řízení je vždy příslušný okresní nebo obvodní soud, který pověřil notáře vedením řízení o pozůstalosti. U JUDr. Miroslava Nováka jde o Obvodní soud pro Prahu 1, Praha 1, Ovocný trh 587/14; u JUDr. Jiřího Svobody jde o Obvodní soud pro Prahu 5, Praha 2, Legerova 1877/7.
Pověřenec pro ochranu osobních údajů: Výkonem funkce pověřence pro ochranu osobních údajů v oblasti notářské činnosti a další činnosti (s výjimkou činnosti v pozůstalostním řízení) je pověřen Ing. Jaroslav Šustr, MBA, se sídlem Notářská komora České republiky, Apolinářská 12, 128 00 Praha 2, Česká republika, tel: +420 224 921 126, e-mail: jaroslav.sustr@nkcr.cz.
V oblasti činnosti v pozůstalostním řízení, podle § 37 odst. 1 písm. a) GDPR správce nebo zpracovatel nejmenuje pověřence pro ochranu osobních údajů, v případě, kdy zpracování provádí soud jednající v rámci svých soudních pravomocí. Notář v pozůstalostním řízení jako soudem pověřený soudní komisař provádí úkony soudu prvního stupně v řízení o pozůstalosti. Pro oblast činnosti v pozůstalostním řízení tak není pověřenec pro ochranu osobních údajů jmenován.
Za účelem plnění výše uvedených zákonných povinností a pro splnění úkolů prováděných ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, notář zpracovává osobní údaje fyzických osob, zejména těch, kteří jsou účastníci notářského zápisu o právním jednání, jejich zástupci, svědci úkonu, důvěrníci, tlumočníci, žadatelé o osvědčení právně významných skutečností a prohlášení, žadatelé o notářskou úschovu listin, složitelé a příjemci notářské úschovy peněz, jiné osoby ve smyslu § 91 notářského řádu, věřitelé podle § 94b a násl. notářského řádu ad.
Dále jako soudní komisař zpracovává notář osobní údaje fyzických osob, které jsou účastníky řízení o pozůstalosti či jsou jinak zúčastněny na pozůstalostním řízení.
Současně notář za účelem řádného výkonu své činnosti, zajišťování chodu kanceláře zejména po stránce organizační, hospodářské a finanční, zpracovává osobní údaje smluvních dodavatelů ‑ fyzických osob z titulu plnění smluvních povinností.
Právními tituly pro zpracování osobních údajů v společné notářské kanceláři JUDr. Miroslava Nováka a JUDr. Jiřího Svobody podle GDPR jsou:
nezbytnost zpracování pro splnění právní povinnosti, která se na správce či zpracovatele vztahuje;
nezbytnost zpracování pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je pověřen správce či zpracovatel;
nezbytnost zpracování pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost tohoto subjektu údajů;
V odůvodněných případech mohou být osobní údaje, které jsou uložené v informačních systémech zpracovávány zpracovateli ‑ externími dodavateli informačních systémů, a to v za účelem údržby a rozvoje informačních systémů.
Délka uchovávání osobních údajů v oblasti notářské činnosti a další činnosti (s výjimkou činnosti v pozůstalostním řízení) vychází z kancelářského řádu, vnitřního předpisu Notářské komory České republiky. Po uplynutí lhůty stanovené v § 30 odst. 1, § 49 odst. 2 kancelářského řádu jsou písemnosti, obsahující osobní údaje zlikvidovány; obdobně tak jsou zlikvidovány osobní údaje v digitální podobě. Písemnosti obsahující osobní údaje, definované v § 49 odst. 1 kancelářského řádu podléhají skartačnímu řízení a po uplynutí skartační lhůty podle přílohy č. 10 kancelářského řádu jsou zahrnuty do skartačního řízení v souladu s ust. § 8 zák. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Obdobně tak jsou zlikvidovány osobní údaje v digitální podobě.
V případě činnosti v pozůstalostním řízení notář po ukončení příslušného pozůstalostního řízení předává soudní spis příslušnému soudu. Délka uchovávání osobních údajů je centrálně upravena Instrukcí Ministerstva spravedlnosti č. 94/2007-OIS-ST, kterou se vydává skartační řád pro okresní, krajské a vrchní soudy. Po uplynutí skartační lhůty jsou písemnosti obsahující osobní údaje následující rok zahrnuty do skartačního řízení v souladu s ust. § 8 zák. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě. Obdobně tak jsou zlikvidovány osobní údaje v digitální podobě.
společná notářská kancelář Novák & Svoboda | Dlouhá třída 16, 110 00 Praha 1 | tel.: 222 326 420-2, 222 321 498 | e-mail: info@notari-dlouha.cz