Source: https://nexmart-jobs.personio.de/privacy-policy?language=de
Timestamp: 2018-12-18 21:20:33
Document Index: 51457484

Matched Legal Cases: ['Art 28', '§\u202f15', 'Art 28', 'Art.\u202f13', 'Art.\u202f13', 'Art.\u202f13', 'Art.\u202f13', 'Art.\u202f13', 'Art.\u202f13', 'Art.\u202f13', 'Art.\u202f13', '§\u202f61', '§\u202f15', 'Art.\u202f21', 'Art.\u202f13', 'Art.\u202f13', 'Art.\u202f13', 'Art.\u202f13']

Datenschutzerklärung für das Bewerbermanagementsystem
Der Schutz von personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten bei nexMart gemäß den Vorgaben der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und sonstiger gesetzlicher Vorgaben. Mit den nachfolgenden Hinweisen in unserer Datenschutzerklärung möchten wir Sie umfassend über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten sowie Ihre Rechte in diesem Zusammenhang informieren.
Dieses Bewerbersystem wird von der nexMart GmbH & Co. KG (Gropiusplatz 10, 70563 Stuttgart, HRA 13500, Amtsgericht Stuttgart) betrieben. Die nexMart GmbH & Co. KG ist der datenschutzrechtlich Verantwortliche im Sinne der DS-GVO. Wir stellen Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche sich ausschließlich auf die im Rahmen des Online-Bewerbungsprozesses erhobenen persönlichen Daten bezieht, zur Verfügung, um Sie darüber zu informieren, wie wir mit diesen Daten bei uns umgehen. Ihre Bewerbung können Sie nur absenden, wenn Sie den Datenschutzbestimmungen zustimmen.
Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person. Darunter fallen Informationen wie beispielsweise Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer und Ihr Geburtsdatum, aber auch Daten über Ihren konkreten Werdegang etc., welche mit vertretbarem Aufwand einer bestimmten Person (zum Beispiel Ihnen) zugeordnet werden können.
Unsere Datenschutzbestimmungen stehen im Einklang mit der DS-GVO und dem Telemediengesetz (TMG). Wenn Sie sich für eine offene Stelle oder initiativ über das Bewerbungssystem auf unserer Website bewerben, übermitteln Sie freiwillig personenbezogene Daten und Informationen (Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, sowie etwaige Anhänge wie Lebenslauf, Anschreiben etc.). Diese übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert, welche von unserem Unternehmen verantwortet und von einem Drittunternehmen namens Personio GmbH (https://www.personio.de/) betrieben wird. Mit der Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet und Daten ausschließlich auf ISO-27001 zertifizierten Servern in Deutschland speichert, haben wir eine Auftragsverarbeitung nach Art 28 DS-GVO geschlossen.
Sofern Sie eine Initiativbewerbung direkt per E-Mail an hr@nexmart.com versenden, werden Ihre Daten in der Regel unverschlüsselt übertragen. Bitte verwenden Sie daher das Bewerbungssystem, wenn Sie möchten, dass Ihre Bewerbungsunterlagen nur verschlüsselt an uns übermittelt werden.
Um die vakanten Positionen mit geeigneten Kandidaten zu besetzten, können die dafür verantwortlichen Mitarbeiter (Hiring Manager und HR-Mitarbeiter) auf die genannte Datenbank zugreifen.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck, der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben. § 15 Abs. 4 des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) erlaubt eine Speicherung Ihrer Daten von weiteren zwei Monaten nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens. Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens für weitere 180 Tage zu speichern, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren.
Durch Absenden Ihrer Bewerbung stimmen Sie einer über die gesetzlichen Fristen hinausgehenden Speicherung zu. Sie können diese Zustimmung aber jederzeit widerrufen und der Speicherung Ihrer Daten widersprechen (siehe auch 5.).
5. Entfernung personenbezogener Daten
Sie können uns jederzeit via hr@nexmart.com kontaktieren, um die Löschung Ihrer Daten zu veranlassen. 180 Tage nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten automatisch anonymisiert. Die Daten stehen uns dann nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur dann, wenn die nexMart GmbH & Co. KG hierzu gesetzlich verpflichtet ist oder wenn es im Falle eines Missbrauchs oder der Aufklärung erforderlich ist. Hierzu bedarf es jedoch konkreter Anhaltspunkte für ein rechtswidriges oder missbräuchliches Verhalten. Auf Anordnung der zuständigen Stellen dürfen wir im Einzelfall Auskunft über diese Daten (Bestandsdaten) erteilen, soweit dies für Zwecke der Strafverfolgung, zur Gefahrenabwehr, zur Erfüllung der gesetzlichen Aufgaben der Verfassungsschutzbehörden oder zur Durchsetzung der Rechte am geistigen Eigentum erforderlich ist.
Sowohl wir als Unternehmen, als auch diejenigen Mitarbeiter, welche im Bewerbungsprozess involviert sind, sowie eingebundene Drittunternehmen wie die Personio GmbH, sind dazu verpflichtet, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu treffen, um persönliche Daten vor Missbrauch, unberechtigter Veröffentlichung und Verlust zu schützen. Mit Drittunternehmen besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art 28 DS-GVO.
Sie haben jederzeit das Recht, von uns Auskunft über Ihre hinterlegten Daten zu verlangen. Daneben haben Sie das Recht, von uns Berichtigung, Löschung und Sperrung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Bitte wenden Sie sich zur Ausübung dieser Rechte an hr@nexmart.com.
Wenn Sie Fragen zu unseren Hinweisen zum Datenschutz und zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich direkt an den Datenschutzbeauftragten wenden. Bitte schreiben Sie an:
Anschrift: Gropiusplatz 10, 70563 Stuttgart, Deutschland
Die Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und datiert vom 22.05.2018. Durch die Weiterentwicklung unseres Bewerbungsprozesses oder die Implementierung neuer Funktionen oder Technologien kann es notwendig werden, diese Datenschutzbestimmungen zu ändern. Wir behalten uns vor, jederzeit entsprechende Änderungen vorzunehmen.
11. Hinweise zur Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 DS-GVO für Bewerber
Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen (Art. 13 Abs. 1 a DS-GVO)
E-Mail: info@nexmart.com
Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (Art. 13 Abs. 1 b DS-GVO)
Zweck und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung (Art. 13 Abs. 1 c DS-GVO)
Interessen des Verantwortlichen bei Interessensabwägung (Art. 13 Abs. 1 d DS-GVO)
Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten (Art. 13 Abs. 1 e DS-GVO)
Anbieter des softwaregestützten Bewerberportals, Entsorgungsdienstleister
Übermittlung in Drittländer (Art. 13 Abs. 1 f DS-GVO)
Speicherdauer gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 13 Abs. 2 a DS-GVO)
Eine Löschung der personenbezogenen Daten erfolgt 180 Tage nach Beendigung des Bewerbungsprozesses unter Berücksichtigung von § 61b Abs. 1 ArbGG i.V.m. § 15 AGG wie unter 4. Speicherung der personenbezogenen Daten beschrieben.
Widerspruchsrecht (Art. 21. Abs. 1 DS-GVO)
Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 13 Abs. 2 b DS-GVO)
Beschwerderecht (Art. 13 Abs. 2 d DS-GVO)
Als Betroffene/r können Sie sich bei Beschwerden jederzeit an den zuständigen Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg wenden:
Postfach102932
Bestehen einer Erforderlichkeit zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 2 e DS-GVO)
Die folgende Datenschutzerklärung der Recruitingseite wird aus technischen Gründen eingefügt. Ihr Ansprechpartner, als Bewerber/in, ist unter 11. Hinweise zur Erfüllung der Informationspflichten nach Art. 13 DS-GVO für Bewerber genannter.