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Timestamp: 2019-11-20 22:09:49
Document Index: 7182928

Matched Legal Cases: ['Art. 15', '§ 29', '§ 34', '§ 33', '§ 29', '§ 29', '§ 33', '§ 33', 'Art. 46', 'Art. 15', 'Art. 15']

Auskunft an Betroffene, internes Ablaufprotokoll nach DSGVO | Finance Office Professional | Finance | Haufe
Auskunft an Betroffene, internes Ablaufprotokoll nach DSGVO
Wenn ein Betroffener Auskunft begehrt nach Art. 15 DSGVO, kann dieser Anspruch mithilfe eines Protokolls geprüft und intern dokumentiert werden.
Weitere Angaben zur Identifikation, soweit erforderlich (z. B. Anschrift, Geburtsdatum, Kundennummer)
Identität überprüft (z. B. durch Vorlage eines Ausweises, persönlich bekannt, anwaltliche Vollmacht, Mitteilung des Kundenpassworts)
2. Begehrte Auskunft
nur auf folgende näher bezeichnete Daten
3. Fundstellen der Daten
Die begehrten Daten befinden sich
in folgenden Programmen
in folgenden Dateien
in folgenden Ordnern/Karteischränken/Ablagen
Ausdruck/Kopie erstellt?
Stammen die Daten von Dritten?
Welche Daten/Datenkategorien? ........................................................................................
Herkunft/Quelle:.....................................................
Bestehen überwiegende Interessen von Dritten, wegen denen die Aus-kunft nicht zu erteilen ist (§ 29 Abs. 1 BDSG [ab 25.05.2018])
Wurden die Daten an Dritte übermittelt?
Welche Daten/Datenkategorien?
Welche Empfänger, bzw. Kategorien von Empfän-gern?.......................................................................................................
Keine Auskunft über die Herkunft, da überwiegende Interessen an der Wahrung von Geschäftsgeheimnissen bestehen?
Zu welchen Zwecken werden die Daten bei uns gespeichert?
Wie lange werden die Daten gespeichert, bzw. welches sind die Kriterien für die Festlegung der Dauer?
Besteht eine automatisierte Entscheidungsfindung, bzw. Profiling?
Welche Auswirkungen hat diese für die betroffene Person?
Wurde darüber Auskunft verlangt?
Bei Auskunft über Profiling und/oder Scoring:
Datenarten, die für das Profiling oder Scoring herangezogen wurden?
Erläuterung zum Zustandekommen und Bedeutung des Profilings oder Scorings in allgemeinverständlicher Form
5. Besteht ein Auskunftsverweigerungsgrund?
Eine Auskunft muss nicht erteilt werden, wenn eine der folgenden Fragen mit "ja" beantwortet wird.
Ist die Identität des Fragestellers nicht hinreichend geklärt?
Erfolgt die Aufbewahrung der Daten nur
aufgrund gesetzlicher, satzungsmäßiger oder vertraglicher Aufbewahrungsvorschriften oder
zur Datensicherung oder
zur Datenschutzkontrolle
und erfordert eine Benachrichtigung einen unverhältnismäßigen Aufwand?
(§ 34 Abs. 1 BDSG [ab 25.05.2018] in Verbindung mit § 33 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 BDSG [ab 25.05.2018])
Ist eine Geheimhaltung der Daten aufgrund von Rechtsvorschriften (Berufsgeheimnis) erforderlich oder weil die Daten ihrem Wesen nach, namentlich wegen des überwiegenden rechtlichen Interesses eines Dritten, geheim gehalten werden müssen?
(§ 29 Abs. 1 BDSG [ab 25.05.2018]) (§ 29 Abs. 2 BDSG [ab 25.05.2018])
Hat eine zuständige öffentliche Stelle gegenüber dem Verantwortlichen festgestellt, dass das Bekanntwerden der Daten die öffentliche Sicherheit oder Ordnung gefährden oder sonst dem Wohl des Bundes oder eines Landes Nachteile bereiten würde? (§ 33 Abs. 1 BDSG [ab 25.05.2018])
Bezieht sich die Informationserteilung auf die Übermittlung personenbezogener Daten durch öffentliche Stellen an Verfassungsschutzbehörden, den Bundesnachrichtendienst, den Militärischen Abschirm-dienst und, soweit die Sicherheit des Bundes berührt wird, andere Behörden des Bundesministeriums der Verteidigung? Hat die betreffende Behörde der Auskunfterteilung zugestimmt? (§ 33 Abs. 3 BDSG [ab 25.05.2018])
Werden personenbezogene Daten an ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt? Wenn ja, hat die betroffene Person das Recht, über die geeigneten Garantien gemäß Art. 46 DSGVO im Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden (Art. 15 Abs. 2 DSVGO).
6. Durchführung der Benachrichtigung
Die Auskunft wurde
durch (Name des Sachbearbeiters): ..............................................
am (Datum): ..............................................
anderes ...............................
Entgelt für die Auskunft
(Hinweis: nur ausnahmsweise zulässig unter den Voraussetzungen von Art. 15 Abs. 3 DSGVO)
Kopie der Auskunft abgelegt unter (Bezeichnung des Ordners o.ä.):
geprüft und protokolliert:
Ort/Datum:............................................................
Name/Funktion:.....................................................