Source: https://www.evs-solar.de/datenschutzerklaerung.html
Timestamp: 2020-08-15 02:43:56
Document Index: 317368965

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 26', 'Art. 6']

EVS Energie - Datenschutzerklärung
Dies ist die Datenschutzerklärung der Internetauftritte evs-energie.de, evs-karriere.de, evs-energie.net und der mit diesen Seiten verbundenen Internetpräsenz evs-portal.de. Verantwortlich für diese Angebote ist das Unternehmen EVS Energie Versorgung Service GmbH – Marktstraße 1, 74363 Güglingen, Deutschland, vertreten durch den Geschäftsführer Friedemann Mack, Tel.: 07135 – 932 601 0, Fax: 07135 – 932 601 1, Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! (Im Folgenden: EVS). Für die Geltendmachung von Rechten im Rahmen des Datenschutzes oder bei Fragen zur Nutzung, Erhebung oder Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wenden Sie sich bitte an:
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Bei einer Anfrage an unsere auf der Website zur Verfügung gestellte Kontakt-Email-Adresse oder über das zur Verfügung gestellte Kontaktformular werden ausschließlich die von Ihnen mitgeteilten persönlichen Daten erhoben und verarbeitet. Die von Ihnen im Rahmen einer Anfrage übermittelten Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens erhoben, verarbeitet und genutzt. Dazu zählt auch, Dritten die Durchführung von Dienstleistungen in unserem Auftrag, insbesondere logistischer Art, zu ermöglichen (sog. Auftragsverarbeiter). Dazu zählt die Weitergabe an den mit der Zurverfügungstellung unseres Internetauftrittes beauftragten Internetdienstleister, die Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin (im Folgenden: Strato). Dabei beachten wir den Grundsatz der Datensparsamkeit. Wir teilen nur die Daten mit, die zu der konkreten Abwicklung unbedingt erforderlich sind und verpflichten unsere Auftragsverarbeiter dazu, Ihre Daten gut zu schützen und nur im Rahmen unseres Auftrages zu verarbeiten. Die Daten werden weiterhin dazu genutzt, die Kommunikation mit Ihnen durchführen zu können. Abgesehen davon geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre jederzeit widerrufliche und ausdrückliche Einwilligung an Dritte weiter. Grundlage für die Verarbeitung ist Ihre Einwilligung. Wir speichern die gegebenen Informationen in der Regel für 2 Jahre oder bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung. Eine längere Speicherung erfolgt lediglich, wenn im Interesse Ihrer Anfrage eine weitere Speicherung sinnvoll bzw. erforderlich ist.
Einen Widerruf mit Wirkung für die Zukunft können Sie jederzeit erteilen. Wenden Sie sich dazu unter Angabe der Informationen, die für die Zuordnung erforderlich sind (etwa E-Mail-Adresse, Zeitraum der Kontaktaufnahme o.Ä.) anDiese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder füllen Sie erneut das Kontaktformular mit diesen Informationen aus.
Wenn Sie als unser Vertriebspartner unseren Newsletter erhalten, dann verwenden wir dazu Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Dieser Info-Newsletter wird anlassbezogen dafür benutzt, Sie auf Änderungen in unserem Angebot, relevante vertragliche Anpassungen und ähnliche wichtige Informationen aufmerksam zu machen, die im Rahmen Ihrer Tätigkeit als unser Vertriebspartner wichtig sind oder sein können. Dies umfasst auch die Weitergabe an den mit der Zurverfügungstellung unseres Internetauftrittes beauftragten Internetdienstleister Strato und den für unsere Datenbankstrukturen verantwortlichen Dienstleister addON-Solution GmbH, Hans-Knöll-Straße 6, 07745 Jena (im Folgenden: addON-Solution). Dabei beachten wir den Grundsatz der Datensparsamkeit. Wir teilen nur die Daten mit, die zu der konkreten Abwicklung unbedingt erforderlich sind und verpflichten unsere Auftragsverarbeiter dazu, Ihre Daten gut zu schützen und nur im Rahmen unseres Auftrages zu verarbeiten. Abgesehen davon geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Rechtsgrundlage hierfür ist die Erforderlichkeit im Rahmen des zwischen uns geschlossenen Vertrages, Art. 6 Abs. 1 lit. B DSGVO. Dies umfasst lediglich die Newsletter-Informationen, die für eine angemessene und korrekte Repräsentation unseres Unternehmens durch Sie als Vertriebspartner erforderlich sind. Das erfolgt so lange, wie Sie als Vertriebspartner auf Basis unseres geschlossenen Vertrages für EVS tätig werden.
Falls Sie über einen unserer Internetauftritte einen Energiesparberater anfordern, so werden in diesem Zusammenhang diverse personenbezogene Daten abgefragt (Name, Adress- und Kontaktdaten). Dies erfolgt, damit wir Sie zu einer von Ihnen zu bestimmenden Tageszeit telefonisch kontaktieren können, um einen Termin für einen Besuch durch einen unserer Energiesparberater zu finden. Anschließend erfolgt die Weitergabe Ihrer Kontakt- und Adressdaten an einen unserer Energiesparberater, damit dieser den vereinbarten Termin wahrnehmen kann. Dieser ist gemäß geltenden Datenschutzbestimmungen darauf verpflichtet, die erhaltenen Informationen angemessen zu schützen und nur für die Zwecke der Energiesparberatung zu verwenden. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Ihre gegebene Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Diese können Sie auch jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich hierzu unter Angabe der Rahmendaten, die wir für die Zuordnung zu Ihrem Antrag benötigen, an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder rufen Sie uns an unter +49 7135 – 932 601 0. Sollten Sie Ihre Einwilligung in die Verarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme nicht geben, werden wir Sie nicht für eine Energiesparberatung kontaktieren. Eventuell weitere im Rahmen eines Termins anfallende Daten (Verbrauchsdaten, Personen im Haushalt, ggf. weitere Daten) werden im Rahmen vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, um Ihnen ein auf Ihre Bedürfnisse angepasstes Angebot zu erstellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Dabei kann es zur Aufnahme Ihrer Verbrauchsdaten durch unseren Energiesparberater in unseren Tarifrechner kommen. Diese Daten werden den besagten Datenbankstrukturen zugeordnet. Sollte kein Vertragsschluss erfolgen, so werden Ihre Daten anschließend gelöscht.
Zu dem Zweck des Vertragsschlusses werden Ihre personenbezogenen Daten (Name, Adress- und Kontaktdaten, Vertragsdaten, Zahlungsdaten) durch einen unserer Energiesparberater aufgenommen und verarbeitet. Unsere Energiesparberater sind verpflichtet, Ihre Daten nur für die von uns vorgegebenen Zwecke zu verarbeiten und sie haben sich zur Sicherung und Geheimhaltung Ihrer Daten verpflichtet. Ihre Daten werden an den zuständigen Energieversorger, mit welchem Sie ein Vertragsverhältnis eingehen, weitergeleitet. Die weitere Verarbeitung Ihrer Daten durch den Energieversorger erfolgt in dessen Verantwortlichkeit. Bei Fragen oder der Wahrnehmung von Rechten, die in direktem Zusammenhang mit Ihrem Vertrag stehen, wenden Sie sich bitte an diesen. Die Aufnahme und Weiterleitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der Erforderlichkeit für den Vertragsschluss (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ferner werden Ihre Daten in unseren Datenbankstrukturen gelagert – diese werden von AddON-Solutions zur Verfügung gestellt. AddON-Solutions sind uns vertraglich zum Schutz und zur Geheimhaltung verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur zur Erfüllung des von uns erteilten Auftrages verwenden. Die weitere Lagerung Ihrer Daten erfolgt, weil dies gemäß geltender Nachweispflichten im deutschen Handels- und Steuerrecht erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Ferner erfolgt auch eine Auswertung der geschlossenen Verträge mit Bezug auf unsere Vertriebspartner aus Abrechnungsgründen und es erfolgt im Rahmen des Controlling die Auswertung von geschlossenen Verträgen. Diese Verarbeitungsprozesse erfolgen zur Realisierung unseres Geschäftsmodells bzw. zur Ermöglichung einer informierten Unternehmensplanung. Dies sind berechtigte Interessen von EVS (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden aus besagten handels- und steuerrechtlichen Gründen mit Beginn des auf den Vertragsschluss folgenden Jahres 10 Jahre lang aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Sollten Sie ein Interesse daran haben, ein Vertriebspartner von EVS zu werden, so können Sie das entsprechende Kontaktformular auf einer unserer Internetpräsenzen ausfüllen. Die erhobenen Daten (Name, Adress- und Kontaktdaten, Geburtsdatum, allgemeine Angaben zu Arbeitsweise und Befähigung, ggf. Zuordnung zu einem bestehenden Vertriebspartner) dienen der grundsätzlichen Ersteinschätzung durch EVS und der Kontaktaufnahme. Die Verarbeitung erfolgt über unsere zentrale Datenbank, Dienstleister ist AddON-Solutions. Dieser ist verpflichtet zur Geheimhaltung und auftragsgebundener Verarbeitung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Diese können Sie jederzeit widerrufen – wenden Sie sich hierzu an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! oder rufen Sie uns an unter +49 7135 – 932 601 0. Sollten Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten zur Kontaktaufnahme nicht geben, so wird keine Kontaktaufnahme erfolgen. Im Rahmen des weiteren Prozesses können weitere Daten anfallen (evtl. weitere Bewerbungsunterlagen). Dies dient EVS zur besseren Einschätzung und erfolgt abhängig vom angestrebten Vertragsverhältnis entweder aufgrund vorvertraglicher Maßnahmen für einen freien Handelsvertreter (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder für die Begründung eines festen Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 BDSG n.F.). Falls ein Vertragsschluss erfolgt, so werden die im Rahmen des Prozesses aufgenommenen Daten in unsere Vertriebspartner-Strukturen aufgenommen, im Falle einer Festanstellung wird eine Personalakte angelegt. Es werden weitere Daten aufgenommen, die für das Vertragsverhältnis oder gesetzliche Nachweispflichten erforderlich sind (abhängig vom Vertragsverhältnis – abrechnungs- und/oder steuerrechtlich erforderliche Daten). Teil unserer Unternehmensstruktur ist es, dass Ihre Daten (Name, Adresse, Kontaktdaten) mit anderen für uns tätigen Vertriebspartnern geteilt werden, die Sie angeworben haben oder denjenigen angeworben haben, der Sie wiederum angeworben hat, etc. (die so genannte "Up-Line"). Dies erfolgt abrechnungsbedingt (Provisionen) und ist erforderlich zur Realisierung unseres Unternehmens- und Vertragskonzeptes mit unseren Energiesparberatern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Eine Löschung der Daten erfolgt nach einer Frist von 10 Jahren, beginnend mit dem auf das Ende des Vertragsverhältnisses folgenden Kalenderjahr. Sollte EVS mit Ihnen nicht zu einem Vertragsschluss gelangen, so werden Ihre Daten mit Ende des Bewerbungs- oder Verhandlungsprozesses gelöscht.
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