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Timestamp: 2020-01-29 14:02:54+00:00
Document Index: 74178202

Matched Legal Cases: ['art. 2', 'art. 5', 'art. 29', 'art. 44', 'art. 168', 'art. 13', 'art. 29', 'art. 44']

Autorizzazione al trasferimento dei dati mediante BCR nell'ambito del Gruppo Amgen - 5 ottobre 2017 [7274188]
[doc. web n. 7274188]
Autorizzazione al trasferimento dei dati mediante BCR nell´ambito del Gruppo Amgen - 5 ottobre 2017
n. 407 del 5 ottobre 2017
VISTA la richiesta, contenuta nell´Application form, di cui al WP 133 del 10 gennaio 2007, presentata da Amgen S.A.S. − società del gruppo Amgen operante nel settore farmaceutico (la cui capogruppo, Amgen Inc., ha sede negli Stati Uniti d´America) − dinanzi all´Autorità francese di protezione dei dati personali (Commission nationale de l´informatique et des libertés, di seguito "CNIL"), che è stata individuata quale lead Authority della relativa procedura;
RILEVATO che tale richiesta, pervenuta al Garante in data 8 dicembre 2015, è stata presentata da Amgen S.A.S. (società con sede in Francia), in nome e per conto della capogruppo Amgen Inc. e delle altre società del gruppo Amgen, ed è volta a ottenere l´autorizzazione al trasferimento intra-gruppo verso paesi terzi mediante l´adozione delle Norme vincolanti di impresa c.d. "Bcr Amgen", dei dati personali relativi al personale dipendente, clienti, operatori sanitari, partecipanti a eventi, venditori e fornitori, partecipanti a sperimentazione clinica, pazienti e ricercatori (v. Application form - WP 133, Parte II, paragrafi 2 e 7);
PRESO ATTO che le Bcr Amgen consistono in una policy denominata "Policy Amgen Bcr" – di seguito "Policy", resa vincolante mediante un contratto infragruppo, "Contratto di accettazione delle Bcr", sottoscritto dalla capogruppo Amgen Inc e da tutte le società del gruppo Amgen (di seguito "Società partecipanti"); la "Policy" contiene: l´Allegato 1 – "Panoramica dei flussi di dati"; l´Allegato 2 – "Contratto di accettazione delle Bcr"; l´Allegato 3 – "Programma di formazione sulla privacy e protezione dei dati", l´Allegato 4 – "Programma di monitoraggio/audit" e l´Allegato 5 – "Elenco dei ‹paesi regolamentati›";
CONSIDERATO che, con il "Contratto di accettazione delle Bcr", Amgen Inc e le "Società partecipanti" "si impegnano a rispettare tutte le disposizioni delle Bcr e ad implementare ed eseguire tutti i requisiti previsti nelle stesse" (v. "Contratto di accettazione delle Bcr", art. 2), ivi comprese le clausole di responsabilità e del terzo beneficiario (v. "Contratto di accettazione delle Bcr", art. 5; "Policy", par. 18);
PRESO ATTO che Amgen Inc e le "Società partecipanti" si sono impegnate, inoltre, a pubblicare le Bcr Amgen sul sito internet e sulla intranet aziendale del gruppo (cfr. "Policy", par. 7);
RILEVATO che la CNIL in data 18 febbraio 2016, all´esito della procedura concernente le Bcr Amgen, attivata secondo le forme del mutuo riconoscimento, ha inoltrato alle Autorità di protezione dei dati personali interessate il relativo final draft, attestandone la conformità ai requisiti individuati dai documenti del Gruppo ex art. 29 sopra citati;
CONSIDERATO che il Garante, in data 15 marzo 2016, ha rappresentato alla CNIL che, ai fini del rilascio della relativa autorizzazione nazionale, "saranno valutati i profili di conformità del testo Bcr con la normativa italiana" (cfr. nota del 15 marzo 2016);
VISTA l´istanza del 19 dicembre 2016, con cui Amgen S.r.l., (con sede in Milano), ai sensi dell´art. 44, comma 1, lett. a) del Codice, ha chiesto il rilascio dell´autorizzazione nazionale al trasferimento infragruppo dei dati personali relativi in particolare a: il personale dipendente (ivi compresi i lavoratori interinali e temporanei e i candidati all´assunzione) per finalità amministrativo-contabili; gli operatori sanitari, i clienti, i partecipanti ad eventi, i venditori e i fornitori per finalità di gestione delle attività commerciali e medico-scientifiche a loro riferite; i partecipanti a sperimentazioni cliniche, i pazienti, i ricercatori e il personale medico per finalità di ricerca e sviluppo ivi comprese la farmacovigilanza e la segnalazione di eventi avversi (v. "Policy", Allegato 1 - "Panoramica dei flussi di dati"), dal territorio dello Stato verso paesi terzi mediante le Bcr Amgen;
VISTA la richiesta di informazioni avanzata dal Garante in data 9 marzo 2017 nei confronti della menzionata società, volta ad ottenere specifici chiarimenti in particolare con riferimento alle modalità di rilascio dell´informativa agli interessati (v. nota del Garante del 9 marzo 2017, punto (c)) e alla clausola del terzo beneficiario (v. nota del Garante del 9 marzo 2017, punto (d));
CONSIDERATO che la società, nel rendere riscontro al Garante in ordine ai punti sopra menzionati, assumendo ogni responsabilità ai sensi dell´art. 168 del Codice, con nota del 20 aprile 2017, ha espressamente dichiarato che:
- con riferimento all´obbligo di fornire idonea informativa ai soggetti interessati, le Bcr Amgen saranno interpretate e applicate in conformità con l´art. 13 del d. lgs. 196/2003 (v. nota della società del 20 aprile 2017, punto (c));
- in merito alla clausola del terzo beneficiario (v. "Policy", par. 18), quest´ultima sarà interpretata e applicata conformemente ai documenti del Gruppo ex art. 29, in particolare con riferimento agli specifici diritti ivi previsti (v. WP 155, par. 9) e al diritto di scelta dell´interessato in ordine alla giurisdizione (WP 74, par. 5.6). A tal fine, la società ha espressamente confermato che "l´interessato potrà scegliere di far valere i propri diritti (..) dinanzi alle autorità del paese della società Amgen che esporta il dato (e quindi per i dati esportati da Amgen S.r.l., la giurisdizione italiana) o (..) dinnanzi all´Autorità Garante del paese in cui ha sede la società Amgen che esporta il dato" (v. nota della società del 20 aprile 2017, punto (d));
a) ai sensi dell´art. 44, comma 1, lett. a) del Codice, autorizza Amgen S.r.l. a trasferire, nell´ambito del gruppo Amgen, i dati personali relativi alle categorie di interessati di cui in premessa, dal territorio dello Stato verso i soggetti facenti parte del gruppo Amgen aventi la loro sede in paesi non appartenenti all´Unione europea, secondo le modalità fissate nelle Bcr Amgen e per il perseguimento delle sole finalità ivi dichiarate;