Source: http://www.madati.cz/info/delfinuctytxt.asp?cd=217&typ=r&levelid=U_512.HTM
Timestamp: 2020-04-08 02:02:43+00:00
Document Index: 24141449

Matched Legal Cases: ['§ 151', '§ 183', '§ 184', '§ 183', '§ 183', '§ 24']

Účet 512 - Cestovné - Účetní průvodce MáDáti
Na tomto účtu se účtují náklady vynaložené na pracovní cesty, tj. vynaložené na ubytování, dopravu hromadnými dopravními prostředky, stravné, náhrady za spotřebované pohonné hmoty, jakož i základní náhrady při použití silničního motorového vozidla nezahrnutého do obchodního majetku poplatníka a další nezbytné výdaje spojené s pracovní cestou v prokázané výši.
Pro poskytování cestovních náhrad je zásadní, aby úprava obsažená v právních předpisech byla dále zpřesněna ve vnitřní směrnici účetní jednotky k pracovním cestám - např. je nutné určit výši poskytovaného stravného, co patří do částky kapesného, co jsou prokázané nutné výdaje spojené s pracovní cestou, jakou formou a do jakého termínu podat vyúčtování pracovní cesty apod.
Cestovní náhrady upravuje § 151 až 189 ZPr (viz i heslo Cestovní náhrady).
Až do předpokládané výše cestovních náhrad je zaměstnavatel povinen zaměstnanci poskytnout zúčtovatelnou zálohu (pokud se se zaměstnancem nedohodne, že záloha nebude poskytnuta). Poskytnutí zálohy upravuje § 183 ZPr. Zaměstnavatel má povinnost zálohu poskytnout na všechny „druhy“ náhrad, a to do jejich předpokládané výše, aniž by zaměstnanec musel o poskytnutí zálohy žádat. Neposkytnutí zálohy lze se zaměstnancem dohodnout, přitom lze míti za to, že pokud zaměstnanec „odjel bez zálohy“ s neposkytnutím zálohy souhlasil.
O záloze na cestovní náhrady a jejím vyúčtování se účtuje jako o pohledávce nebo závazku vůči zaměstnanci na účtech 333-Ostatní dluhy vůči zaměstnancům a 335-Pohledávky za zaměstnanci.
Zálohu lze poskytnout:
- převodem na účet zaměstnance,
- cestovním šekem,
- poskytnutím platební karty zaměstnavatele.
Při zahraniční pracovní cestě může zaměstnavatel po dohodě se zaměstnancem poskytnout zálohu:
a) v příslušné cizí měně, ve které je stanovena základní sazba zahraničního stravného vyhláškou MF ČR,
b) v jiné dohodnuté cizí měně (v případě zálohy na zahraniční stravné),
c) v české měně (v případě zálohy na zahraniční stravné),
d) její část též cestovním šekem,
e) zapůjčením platební karty zaměstnavatele.
Při určení výše zahraničního stravného v jiné dohodnuté cizí měně se nejprve zjistí korunová hodnota zahraničního stravného, která se přepočítá na dohodnutou měnu. Pro určení korunové hodnoty zahraničního stravného a částky zahraničního stravného v dohodnuté měně se použijí kurzy vyhlášené Českou národní bankou a platné v den vyplacení zálohy. Není-li poskytnuta záloha, použijí se kurzy vyhlášené Českou národní bankou a platné v den nástupu zahraniční pracovní cesty (§ 184 ZPr).
Podle zákoníku práce je zaměstnanec povinen do deseti pracovních dnů po skončení pracovní cesty předložit písemné doklady k vyúčtování a nevyčerpanou zálohu vrátit. Zaměstnavatel je povinen do deseti dnů od předložení dokladů provést vyúčtování a uspokojit nároky zaměstnance. Uvedené lhůty platí, nedohodnou-li se účastníci jinak.
Vypořádání doplatku či přeplatku probíhá v případě tuzemských cest v české měně, v případě cest zahraničních pak dle § 183 odst. 4 ZPr. Částku, o kterou byla poskytnutá záloha při zahraniční pracovní cestě vyšší, než činí právo zaměstnance (tj. přeplatek), vrací zaměstnanec zaměstnavateli:
- v měně, kterou mu zaměstnavatel poskytl (tedy v měně poskytnuté zálohy), nebo
- v měně, na kterou zaměstnanec tuto měnu v zahraničí směnil, anebo
- v české měně.
Částku, o kterou byla poskytnutá záloha při zahraniční pracovní cestě nižší, než činí právo zaměstnance (tj. doplatek), doplácí zaměstnavatel zaměstnanci v české měně, případně podle dohody v měně jiné.
Při vyúčtování zálohy použije zaměstnavatel zaměstnancem doložený kurz, kterým byla poskytnutá měna v zahraničí směněna na jinou měnu (kurz z dokladu o směně poskytnuté měny v zahraničí) a kurzy vyhlášené ČNB a platné v den vyplacení zálohy (viz § 183 odst. 2 a 4 ZPr).
Uskutečnění pracovní cesty je možné i prostřednictvím cestovní kanceláře, ale k vyúčtování je nutné mít podrobný rozpis výdajů, který bude součástí vyúčtování.
V případě zajištění pracovní cesty zprostředkovatelskou firmou, cestovní kanceláří, zamluvením noclehu, jízdenek apod. může účetní jednotka poskytnout zálohu zprostředkovatelské firmě. Při neuskutečnění pracovní cesty nebude obvykle vrácena celá částka. Rozdíl bude obvykle ve smlouvě upraven jako smluvní pokuta a vyúčtován na účet 544-Smluvní pokuty a úroky z prodlení. Smluvní pokuta, je-li zaplacena, je daňovým nákladem [viz § 24 odst. 2 písm. zi) ZDP].