Source: http://legal.legis.com.co/document.legis/circular-externa-62-de-2010?documento=legcol&contexto=legcol_8c60891b6c976096e0430a0101516096&vista=STD-PC
Timestamp: 2019-12-07 10:14:47
Document Index: 350472385

Matched Legal Cases: ['artículo 221', 'artículo 8', 'artículo 50', 'artículo 6', 'artículo 7', 'artículo 8', 'artículo 50']

﻿ CIRCULAR EXTERNA 62 DE 2010
CIRCULAR EXTERNA 62 DE 16 DE JULIO DE 2010
CONTENIDO:ENTIDADES TERRITORIALES. SE MODIFICA LA CIRCULAR EXTERNA 47 DE 2007 - CIRCULAR ÚNICA, EN LO RELACIONADO ENTRE OTROS ASPECTOS CON LAS COMPETENCIAS Y OBLIGACIONES DE LAS ENTIDADES TERRITORIALES EN LO CONCERNIENTE A RENTAS CEDIDAS Y MONOPOLIOS RENTÍSTICOS, INFORMACIÓN SOBRE RENTAS CEDIDAS, CUENTAS POR COBRAR EN EL RÉGIMEN SUBSIDIADO - CONTRATOS VIGENTES Y VIGENCIAS ANTERIORES, INFORMACIÓN DE LAS PRESTADORAS DE SERVICIOS DE SALUD -IPS- NATURALEZA PRIVADA, Y CON RESPECTO A LA INFORMACIÓN FINANCIERA A REPORTAR POR PARTE DE LOS DEPARTAMENTOS, DISTRITOS Y MUNICIPIOS.
TEMAS ESPECÍFICOS:CONTROL FISCAL SOBRE LA ENTIDAD TERRITORIAL, ENTIDAD TERRITORIAL, CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA, PROCESO ADMINISTRATIVO, CONTROL FISCAL SOBRE MONOPOLIO RENTÍSTICO, LOTERÍA DE ENTIDAD TERRITORIAL, SISTEMA GENERAL DE PARTICIPACIONES EN LA SALUD, SISTEMA DE SALUD, RENTA DEL SECTOR SALUD, ADMINISTRADORA DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD, RÉGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD, IPS, CONTRATACIÓN POR LA IPS, FINANCIACIÓN DEL SISTEMA DE SALUD, CONTRATO DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD, RECURSOS DEL RÉGIMEN SUBSIDIADO EN SALUD, RENTAS DEL MONOPOLIO RENTÍSTICO, RENTA TERRITORIAL, OPERADOR DE JUEGOS DE AZAR, RENTA DEL DEPARTAMENTO, RENTA DEL DISTRITO, RENTA DEL MUNICIPIO
CIRCULAR EXTERNA 62 DE 2010
Asunto: Adiciones, modificaciones y exclusiones de la Circular 47 de 2007 modificada por las circulares 48,49, 50, 51 y 52 de 2008 , 57, 58, de 2009; 059, 060 y 61 de 2010.
(Nota: Véase Circular Externa 12 de 2016 de la Superintendencia Nacional de Salud)
I. Modificaciones.
Modificar la Circular 47 de 2007 modificada por las circulares 48, 49, 50, 51, y 52 de 2008, 57, 58 de 2009 , 059, 060 y 61 de 2010 en los términos y condiciones especificadas en esta circular. Las modificaciones se incorporarán a su texto al momento de su publicación así:
6. Competencias y obligaciones de las entidades territoriales en lo relacionado a rentas cedidas y monopolios rentísticos.
Modifíquese el inciso 1º del numeral 6º así:
“Ley 223 de 1995 en su artículo 221 determinó que la fiscalización, liquidación oficial, discusión, cobro, y recaudo de los impuestos al consumo de licores, vinos, aperitivos y similares, y de cigarrillos y tabaco elaborado, nacionales y extranjeros, es de competencia de los departamentos, la cual se ejercerá a través de los órganos encargados de la administración fiscal”.
7. Información sobre rentas cedidas.
Modificar el numeral 7.3.2.3 del título V entidades territoriales, el cual quedará así “La Secretaría de Hacienda Distrital de Bogotá solo deberá reportar los formularios denominados “Cobros al fondo cuenta” y “Declaraciones y pagos”, correspondientes a cervezas y sifones”.
Modifíquese el archivo tipo 009, cuentas por cobrar régimen subsidiado - contratos vigentes el cual quedará así:
Archivo tipo 009
Cuentas por cobrar régimen subsidiado - contratos vigentes
Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO009.TXT Miles de $
1 NIT Número de NIT 16 Solo dígitos
2 Dígito verificación Número del dígito de verificación del NIT 1 Solo dígitos
3 Código entidad Código entidad asignado por la Superintendencia Nacional de Salud 10 Alfanumérico
4 Período de corte Período de corte para la presentación de la información 2 Ver tabla períodos
5 Año Año de corte para la presentación de la información 4 Solo dígitos
6 Tipo de registro Escriba 009 3 Solo dígitos
7 Código departamento Código del departamento 2 Tabla de división político administrativo DANE
8 Código municipio Código del municipio 5 Tabla de división político administrativo DANE
9 Número contrato Número de contrato 15 Alfanumérico
10 Fecha inicio Fecha inicio del contrato 11 dd / mm/ aaaa
11 Fecha final Fecha final del contrato 11 dd / mm/ aaaa
12 Afiliados beneficiarios Total afiliados beneficiarios del contrato 12 Solo dígitos
13 Sistema general de participaciones Valor de la fuente de financiación sistema general de participaciones 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales)
14 Fosyga Valor de la fuente de financiación Fosyga 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales)
15 Esfuerzo propio Valor de la fuente de financiación esfuerzo propio 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales)
16 Otras fuentes Valor otras fuentes de financiación 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales)
17 Valor contrato Valor total de contratos vigentes de aseguramiento. 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales)
18 Valor recibido Valor recibido del total de los contratos vigentes. 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales)
19 Saldo pendiente por recibir de los contratos Valor total de contratos vigentes de aseguramiento menos valor recibido del total de los contratos vigentes. 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales)
20 Valor mora Valor total en mora 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales)
21 Cuentas por cobrar NO POS Código cuentas por cobrar entes territoriales 1305550413 entes territoriales 141112 recobro enfermedades alto costo 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales)
Modifíquese el archivo tipo 010, cuentas por cobrar régimen subsidiado – vigencias anteriores el cual quedará así:
Archivo tipo 010
Cuentas por cobrar régimen subsidiado – vigencias anteriores
Nombre del archivo: CODIGOENTIDADPPANNO010.TXT Miles de $
2 Digito verificación Número del dígito de verificación del NIT 1 Solo dígitos
6 Tipo de registro Escriba 010 3 Solo dígitos
12 Valor contrato Valor contrato de aseguramiento 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales)
13 Valor recibido Valor recibido por el contrato 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales)
14 Saldo por cobrar en mora de los contratos Valor contrato de aseguramiento menos valor recibido por el contrato 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales
15 Valor en acuerdos de pago Contratos con antigüedad superior a 360 días, sobre los cuales se efectuaron acuerdos de pago 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales
16 Provisión contrato Valor provisión contrato con antigüedad superior a 360 días 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales)
17 Cuentas por cobrar NO POS Código cuentas por cobrar entes territoriales 1305550413 entes territoriales 141112 Recobro Enfermedades alto costo 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas ni decimales)
Instituciones prestadoras de servicios de salud IPS naturaleza privada
Reemplácese el contenido de todo el título IPS naturaleza privada del capítulo de instituciones prestadoras de servicios de salud, el cual quedará así:
La información de las IPS de naturaleza privada debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas:
30 de junio (41) 31 de julio
31 de diciembre (43) 25 de febrero del año siguiente
Nombre del archivo: Se debe generar un archivo por cada tipo de archivo y período reportado, el nombre del archivo que contiene la información enviada debe cumplir con la siguiente sintaxis:
NITENTIDADPPANNOFF.TXT
NITENTIDAD: Número de identificación tributaria incluido el dígito de verificación
PP: Período de corte de la información reportada
FF: Número de archivo
TXT: Extensión del archivo de texto
Estos componentes deben estar unidos, sin carácter de separación, y en el orden mencionado así:
123456789041200701.TXT
123456789041200701.TXT Significa que está reportando la información del archivo 01 de la entidad cuyo NIT es 1234567890 del período de corte 41 (junio) del año 2007.
Generalidades del cuerpo del archivo
No completar con ceros a la izquierda los campos numéricos, ni con espacios a la derecha los campos alfanuméricos. Los campos de la columna “valor permitido”, correspondientes a la denominación solo dígitos, que contengan valores negativos se les debe anteponer el signo negativo (-) como parte integral del campo. La información debe estar en archivo plano y delimitada por comas (,).
Delimitada por comas (,).
Estructura y descripción de los archivos
Archivo tipo 000
Evidencia del reporte de información
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO000.TXT .P7Z
3 Código entidad Código habilitación asignado por el ente territorial 15 Alfanumérico
5 Año Año de corte para la presentación 4 Numérico
6 Tipo de archivo Escriba 000 3 Numérico
7 Tipo de archivo enviado Relacionar los archivos reportados por período de corte (un registro por cada archivo) 3 Numérico
Este es el único archivo firmado digitalmente.
Fecha de corte Fecha de entrega Nombre archivo Archivos adjuntos y anexos técnicos
Corte a 31 de diciembre Febrero 25 del año inmediatamente siguiente NITENTIDADPPANNO110.DOC Notas a los estados financieros,
NITENTIDADPPANNO111.DOC certificación de los estados financieros y dictamen del revisor fiscal de acuerdo con los artículos 36, 37 y 38 de la Ley 222 de 1995
NITENTIDADPPANNO112.DOC Copia del informe de gestión y del proyecto de distribución de utilidades que serán sometidos en la reunión ordinaria del máximo órgano de la entidad, donde se aprobarán los respectivos estados financieros de fin de ejercicio.
Archivo tipo 055
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO055.TXT Miles de $
1 NIT entidad reportante Número de NIT de la empresa reportante 16 Numérico
3 Período de Corte Período de corte para la presentación de la información 2 Ver tabla períodos
4 Año Año de corte para la presentación de la información 4 Solo dígitos
5 Tipo archivo Escriba 055 3 Solo dígitos
6 Entidad Nombre o razón social completa de la IPS reportante 100 Alfanumérico
7 Sigla Sigla o nombre abreviado que identifica la razón social. 25 Alfanumérico
8 Número Sucursales Total de sucursales que posee en el territorio nacional 5 Solo dígitos
9 Número agencias Total de agencias que posee en el territorio nacional 5 Solo dígitos
10 Nombre representante legal Apellidos y nombre del representante que aparezca registrado en certificado de existencia y representación legal de la IPS reportante a la fecha de reporte 100 Alfanumérico
11 Identificación del representante legal Número de documento de identificación del representante legal 16 Alfanumérico
12 Objeto social Objeto social principal determinado por estatutos o escritura de constitución o última reforma 150 Alfanumérico
13 Dirección Domicilio principal de la IPS reportante 100 Alfanumérico
14 Código departamento Código del departamento de domicilio de la IPS reportante 2 Tabla de división político administrativa DANE
15 Código municipio Código del municipio de domicilio de la IPS reportante 5 Tabla de división político administrativa DANE
16 Teléfono Número de teléfono de la IPS reportante 10 Solo dígitos
17 Fax Número de fax 10 Solo dígitos
18 Correo electrónico Dirección electrónica (e-mail) de la IPS reportante 100 Alfanumérico
19 Fecha constitución Fecha de constitución 10 dd/mm/aaaa
20 Fecha vencimiento constitución IPS Fecha de vencimiento (hasta) de la IPS. 10 dd/mm/aaaa
21 Naturaleza jurídica Tipo de naturaleza jurídica 2 Ver anexo tabla 01
22 Porcentaje Porcentaje de participación del Estado, cuando su naturaleza jurídica sea mixta. 3 Solo dígitos
23 Tipo empresa Tipo de empresa en que se encuentre constituida la IPS, 2 Ver tabla02
24 Número de acto administrativo Número de acto administrativo con el cual le fue otorgada la personería jurídica 15 Alfanumérico
25 Fecha del acto administrativo Fecha del acto administrativo que le otorgó la personería jurídica 10 dd/mm/aaaa
26 Entidad otorgó la personería jurídica Nombre de la entidad que le otorgó la personería jurídica (gobernación, ministerio, etc.) 100 Alfanumérico
27 Estado de la sociedad Estado actual de la sociedad 2 VER Tabla 06
28 Contador público Apellidos y nombres del contador público de la Institución 100 Alfanumérico
29 Identificación del contador público Documento de identificación del contador público de la Institución 16 Numérico
30 Tarjeta profesional del contador público Número de la tarjeta profesional del contador público 20 Alfanumérico
31 Revisor fiscal Apellidos y nombres del revisor fiscal de la institución 100 Alfanumérico
32 Identificación del revisor fiscal Documento de identificación del revisor fiscal de la institución 16 Numérico
33 Tarjeta profesional del Revisor fiscal Número de la tarjeta profesional del revisor fiscal 20 Alfanumérico
Archivo tipo 056
Información de sucursales y agencias
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO056.TXT
5 Tipo archivo Escriba 056 3 Solo dígitos
6 Denominación Indicar la denominación completa como se identifica la sucursal o agencia 100 Alfanumérico
7 Sucursal Agencia Tipo de establecimiento. 2 Ver tabla07
8 Administrador Apellidos y nombres del representante legal o administrador de la sucursal o agencia. 100 Alfanumérico
9 Dirección Establecimiento Dirección donde se encuentra ubicada la sucursal o agencia 100 Alfanumérico
10 Código departamento Código del departamento del domicilio de la sucursal o agencia 2 Tabla de la división político administrativa DANE
11 Código municipio Código del municipio del domicilio de la sucursal o agencia. 5 Tabla de la división político administrativa DANE
12 Teléfono Número de teléfono de la sucursal o agencia 10 Solo dígitos
13 Fax Número de fax de la sucursal o agencia 10 Solo dígitos
14 Correo electrónico Dirección electrónica (E_mail) de la sucursal o agencia. 100 Alfanumérico
NOTA: Si no aplica para la entidad, no enviarlo, y por ende no relacionarlo en el ARCHIVO TIPO 000 evidencia del reporte de información.
Archivo tipo 057
Información de balance general
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO057.TXT Miles de $
5 Tipo archivo Escriba 057 3 Solo dígitos
6 Código cuenta Cuentas de balance 6 Ver tablas 08 y 11
7 Saldo fecha de corte Valor correspondiente al saldo que presenta en libros oficiales a la fecha de corte. 15 Solo dígitos.
Archivo tipo 058
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO058.TXT Miles de $
5 Tipo archivo Escriba 058 3 Solo dígitos
6 Código cuenta Cuentas estado de resultado 6 Ver tabla 09
7 Saldo fecha de corte Valor correspondiente al saldo que presenta en libros oficiales a la fecha de corte. 15 Solo dígitos. Reportar cero si no hay saldo.
Archivo tipo 059
Cartera por deudor
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO059.TXT Miles de $
1 NIT Registre el número de identificación tributaria (NIT) de la IPS 16 Solo dígitos
2 Dígito de verificación Registre el dígito de verificación del número de identificación tributaria (NIT) 1 Solo dígitos
5 Tipo archivo Escriba 059 3 Solo dígitos
6 NIT deudor Registre el número de identificación tributaria (NIT) del deudor 16 Solo dígitos
7 Dígito de verificación Registre el dígito de verificación del número de identificación tributaria (NIT) 1 Solo dígitos
8 Nombre del deudor Registre el nombre completo del deudor 100 Alfanumérico
9 Clase de deudor Escriba los siguientes códigos según Resolución 1474 de 2009 10 Ver tabla 04
10 Cuentas por cobrar no vencidas Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran dentro del plazo establecido en el contrato para su pago 15 Solo dígitos, sin decimales, o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
11 Total cuentas por cobrar en mora Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora. 15 Solo dígitos, sin decimales o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
12 Cuentas por cobrar en mora de 1 a 30 días Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora, entre 1 y 30 días. 15 Solo dígitos, sin decimales o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
13 Cuentas por cobrar en mora de 31 a 60 días Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora, entre 31 y 60 días. 15 Solo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
14 Cuentas por cobrar en mora de 61 a 90 días Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora, entre 61 y 90 días. 15 Solo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
15 Cuentas por cobrar en mora de 91 a 180 días Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora, entre 91 y 180 días. 15 Solo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
16 Cuentas por cobrar en mora de 181 a 360 días Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora, entre 181 y 360 días. 15 Solo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
17 Cuentas por cobrar en mora superiores a 360 días Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en mora, superiores a 360 días. 15 Solo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
18 Cuentas por cobrar glosadas Registre el valor de las facturas que se encuentran en proceso de aclaración por haber sido glosadas. 15 Solo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
19 Cuentas por cobrar en conciliación Registre el valor de las cuentas por cobrar que se encuentran en proceso de conciliación (vía ordinaria o acuerdos de pago entre las partes) 15 Solo dígitos, sin decimales, reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
Archivo tipo 060
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO060.TXT Miles de $
2 Dígito verificación Dígito de verificación del NIT 1 Numérico
4 Año Año de corte de presentación de la información 4 Solo dígitos
5 Tipo archivo Escriba 060 3 Solo dígitos
6 Clase acreedor Clase de acreedor, de acuerdo con la Resolución 1474 de 2009 2 Ver tabla 03
7 NIT acreedor Número de identificación del acreedor con dígito de verificación separado por el carácter guión (-) 18 Alfanumérico
8 Nombre acreedor Nombre o razón social del acreedor 100 Alfanumérico.
9 Acreencias no vencidas Saldo de las obligaciones a favor de terceros cuyos plazos de pago no se encuentran vencidos 12 Solo dígitos. Reportar cero si no hay saldo
10 Acreencias vencidas entre 31 y 60 días. Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de pago ha sido incumplido por la IPS reportante y se encuentran vencidas entre 31 y 60 días 12 Solo dígitos. Reportar cero si no hay saldo.
11 Acreencias vencidas entre 61 y 90 días Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de pago ha sido incumplido por la IPS reportante y se encuentran vencidas entre 61 y 90 días. 12 Solo dígitos. Reportar cero si no hay saldo.
12 Acreencias vencidas entre 91 y 180 días Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de pago ha sido incumplido por la IPS reportante y se encuentran vencidas entre 91 y 180 días. 12 Solo dígitos. Reportar cero si no hay saldo.
13 Acreencias de 181 a 360 días de vencidas Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de pago ha sido incumplido por la IPS reportante y se encuentran vencidas entre 181 y 360 días. 12 Solo dígitos. Reportar cero si no hay saldo.
14 Acreencias con más de 360 días de vencimiento Saldo de las obligaciones cuyo compromiso de pago ha sido incumplido por la IPS reportante y se encuentran vencidas en más de 360 días 12 Solo dígitos. Reportar cero si no hay saldo.
NOTA: Este formato debe ser diligenciado por tercero
Archivo tipo 061
Relación de accionistas o socios
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO061.TXT Miles de $
3 Código entidad Código entidad (habilitación) 15 Alfanumérico
6 Tipo de registro Escriba 061 3 Solo dígitos
7 Nº identificación Número del documento de identificación del Accionista o número de NIT, sin dígito de verificación 16 Solo dígitos
8 Dígito verificación Número del dígito de verificación del NIT 1 Solo dígitos
9 Tipo identificación Tipo de documento de identificación 10 Ver tabla10
10 Nombre accionista Apellidos y Nombres de la persona o razón social de la empresa accionista 60 Alfanumérico
11 Dirección Dirección de la persona o empresa accionista 70 Alfanumérico
12 Teléfono Teléfono principal de la persona o empresa accionista, incluir indicativo de la ciudad 10 Solo dígitos
13 Valor acciones o cuotas de participación Valor inicial de adquisición de acciones o aportes 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.
14 Porcentaje participación Porcentaje de participación 6 Solo dígitos
15 Valor del capital suscrito y pagado o total de capital social a la fecha de corte. Registre el valor del capital suscrito y pagado o total de capital social a la fecha de corte (valor en libros) 15 Solo dígitos (sin puntos ni comas), sin decimales o reportar cero si no hay movimiento.
Archivo tipo 062
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO062.TXT
1 NIT entidad reportante Número de NIT de la empresa reportante o persona reclamante 16 Numérico
5 Tipo archivo Escriba 062 3 Solo dígitos
6 Código entidad Código de habilitación 20 Alfanumérico
7 Código del indicador I.1.1.0 Oportunidad de la asignación de citas en la consulta médica general
I.1.2.1 Oportunidad de la asignación de citas en la consulta de medicina interna
I.1.2.2 Oportunidad de la asignación de citas en la consulta de ginecobstetricia
I.1.2.3 Oportunidad de la asignación de citas en la consulta de pediatría
I.1.2.4 Oportunidad de la asignación de citas en la consulta de cirugía general
I.1.3.0 Proporción de cancelación de cirugía programada
I.1.4.0 Oportunidad en la atención en la consulta de urgencias.
I.1.5.0 Oportunidad en la atención en servicios de Imagenología
I.1.6.0 Oportunidad en la atención en consulta de odontología general
I.1.7.0 Oportunidad en la realización de cirugía programada
I.2.1.0 Tasa de reingreso de pacientes hospitalizados
I.2.2.0 Proporción de pacientes con Hipertensión arterial controlada
I.3.1.0 Tasa de mortalidad intrahospitalaria después de 48 horas
I.3.2.0 Tasa de infección intrahospitalaria
I.3.3.0 Proporción de vigilancia de eventos adversos
I.4.1.0 Tasa de satisfacción global 10 Alfanumérico
8 Numerador Valor de la variable numerador para cada indicador 15 Solo dígitos
9 Denominador Valor de la variable denominador para cada indicador 15 Solo dígitos
Tabla Nº Descripción tabla Código Descripción
Tabla 01 Tipo de naturaleza jurídica 5 Privada
6 Mixta
Tabla 02 Tipo de empresa en que se encuentre constituida la IPS. 7 Empresa unipersonal
8 Anónima
9 Por acciones simplificada
10 Limitada
11 En comandita simple
12 En comandita por acciones
13 De hecho
14 De Economía Mixta
15 Asociaciones
16 Corporaciones
17 Fundaciones
19 Canónicas
20 Otras
Tabla 03 Desagregación de pasivos externos según el tipo de obligación. de acuerdo con la Resolución 1474 de 2009 21 Obligaciones financieras
La codificación de estas cuentas estará sujeta a las modificaciones que tenga el plan único de cuentas
Tabla 04 Cuentas por cobrar de acuerdo con la Resolución 1474 de 2009 130505 Entidades promotoras de salud contributivo.
130506 Entidades Promotoras de Salud Subsidiado
130510 Instituciones Prestadoras de Servicios de Salud
130515 Empresas de Medicina Prepagada y Planes Complementarios
130520 Compañías Aseguradoras S.O.A.T.
130525 Particulares – Personas Naturales
130530 Particulares - personas jurídicas
130535 Fondo de solidaridad y garantía - ECAT
130540 Empresas sociales del Estado
130545 Entidades especiales de previsión social
130550 Administradoras de riesgos profesionales.
130555 Vinculados
130560 Aseguradoras
130565 Entes territoriales
130570 Prestadores servicios de ambulancia
130575 Entidades del régimen de excepción
1310 Clientes del exterior
1312 Préstamos y operaciones de crédito
1317 Sucursales
1323 Cuentas por cobrar a directores
1325 Cuentas por cobrar a socios o accionistas
1330 Anticipos y avances y depósitos
1355 Anticipo de impuestos, contribuciones y saldos a favor
1365 Cuenta por cobrar a trabajadores
1370 Documentos por cobrar
1385 Derechos de recompra de cartera
1390 Deudas de difícil cobro
1399 Provisiones (digitar con signo negativo)
La codificación de estas cuentas estará sujeta a las modificaciones que tenga el plan único de cuentas.
Tabla 06 Estado actual de la sociedad 50 Activa
51 En acuerdo de reestructuración empresarial -Ley 550 de 1999
52 Intervenida
53 Concordato
Tabla 07 Tipo de establecimiento. 58 Sucursal
59 Agencia
Tabla 08 Cuentas de balance Para las cuentas de patrimonio véase tabla 11 11 Disponible
121 Inversiones a corto plazo (menores o iguales a 1 año)
131 Deudas a corto plazo (menores o iguales a 1 año)
122 Inversiones a largo plazo (mayores de 1 año)
132 Deudas a largo plazo (mayores de 1 año)
211 Obligaciones financieras a corto plazo (menores o iguales a 1 año)
27 Diferidos a corto plazo
212 Obligaciones financieras a largo plazo (mayores de 1 año)
33 Reservas y fondos
35 Utilidades decretadas en especie
37 Resultado de ejercicios anteriores
Tabla 09 Cuentas Estado de Resultado de acuerdo con las Resoluciones 1474 y 1646 de 2009. 4105 Unidad funcional de urgencias
4110 Unidad funcional de consulta externa
4115 Unidad funcional de hospitalización e internación
4120 Unidad funcional de quirófanos y salas de parto
4125 Unidad funcional de apoyo diagnóstico
4130 Unidad funcional de apoyo terapéutico
4135 Unidad funcional de mercadeo
4170 Otras actividades relacionadas con la salud
4175 Devoluciones, rebajas y descuentos en ventas de servicios (Digitar con signo negativo)
6105 Unidad funcional de urgencias
6110 Unidad funcional de consulta externa
6115 Unidad funcional de hospitalización e internación
6120 Unidad funcional de quirófanos y salas de parto
6125 Unidad funcional de apoyo diagnóstico
6130 Unidad funcional de apoyo terapéutico
6135 Unidad funcional de mercadeo
6170 Otras actividades relacionadas con la salud
6225 Devoluciones en compras (Digitar con signo negativo)
5105 Gastos de Administración
5205 Gastos de ventas
5313 Pérdidas método de participación
5315 Gastos Extraordinarios
5320 Gastos Extraordinarios ejercicios anteriores
5350 Gastos diversos
42 Ingresos no operacionales
4705 Corrección monetaria
Tabla 10 Identificación de los accionistas o socios. 10380 Cédula de ciudadanía
10381 Cédula de extranjería
10382 Número del NIT.
10383 Otro
Tabla 11 Cuentas patrimoniales de acuerdo con la Resolución 1474 de 2009 3105 Capital Suscrito y Pagado
3120 Capital Asignado
3320 Fondos
3605 Utilidad o Excedente del Ejercicio
3610 Pérdida o Déficit del Ejercicio
3710 Pérdidas o Déficit Acumulados
La información de los archivos debe reportarse semestralmente en las siguientes fechas:
NITENTIDADPPANNO502. DOC Certificación ejecución anual del mantenimiento hospitalario
Capítulo bebidas alcohólicas
Modifíquese la tabla anexa concepto, con el propósito de adicionar los códigos 9, 10, 11 y 12, y modificar el código 1, para el diligenciamiento del archivo tipo 230. Dicha tabla quedará así:
1 Impoconsumo y/o participación porcentual departamento diferente de Cundinamarca restando el 6% de salud (Ley 1393/2010)
2 IVA Salud departamento diferente de Cundinamarca
3 IVA Deportes departamento diferente de Cundinamarca
4 Impoconsumo y/o participación porcentual departamento de Cundinamarca restando el 6% de salud (Ley 1393/2010)
5 IVA Salud departamento de Cundinamarca
6 IVA Salud Bogotá
7 IVA Deportes departamento de Cundinamarca
8 IVA Deportes Bogotá
9 6% del impoconsumo y/o participación porcentual para salud (Ley 1393/2010))
10 IVA Descontable girado a salud departamento diferente de Cundinamarca
11 IVA Descontable girado a salud departamento Cundinamarca
12 IVA Descontable girado a salud Bogotá
Fondo cuenta de impuesto al consumo de productos extranjeros
Modifíquese el archivo tipo 246 giros realizados cuya estructura quedará así:
Archivo tipo 246
Giros realizados
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO246.TXT
6 Tipo de Registro Escriba 246 3 Solo dígitos
7 Mes de giro Mes de giro 2 Solo dígitos
8 Año de giro Año de giro 4 Solo dígitos
9 Código departamento Código del departamento. Según tabla del DANE 2 Solo dígitos
10 Fecha giro Fecha Giro 10 dd/mm/aaaa
11 Valor SS del IVA de licores Valor girado al sector salud por IVA de licores, vinos aperitivos y similares 15 Solo dígitos
12 Valor SS del IVA de cervezas Valor girado al sector salud por IVA de cervezas 15 Solo dígitos
13 Valor SS de rendimientos Valor girado al sector salud por rendimientos 15 Solo dígitos
14 Valor SS de intereses Valor girado al sector salud por intereses 15 Solo dígitos
15 Valor SS de sanciones Valor girado al sector salud por sanciones 15 Solo dígitos
16 Valor SS cigarrillos Valor girado al sector salud por cigarrillos y tabaco elaborado 15 Solo dígitos
17 Valor impoconsumo licores, vinos, aperitivos y similares Valor girado a Secretaría de Hacienda por concepto Impoconsumo de licores, vinos, aperitivos y similares (65% MENOS el 6% de salud L. 1393/2010) 15 Solo dígitos
18 Valor 6% del impoconsumo Valor girado al sector salud por concepto del 6% del impoconsumo (L. 1393/2010) 15 Solo dígitos
Entidades territoriales secretarías de salud departamental información financiera
Modifíquese el subtítulo información financiera por información financiera a reportar por parte de los departamentos, distritos y municipios
Información financiera a reportar por parte de los departamentos, distritos y municipios
Modifíquese la primera tabla anexa en el subtítulo información financiera ahora denominado información financiera a reportar por parte de los departamentos, distritos y municipios, la cual quedará así:
Modifíquese la nota del archivo tipo 047, información liquidación 0.2 la cual quedará así:
NOTA: Este archivo se reporta en los períodos con corte a 30 de junio y a 31 de diciembre, para tener en cuenta las adiciones o ajustes presupuestales efectuados por los municipios a distritos, en la liquidación del 0.2% de los recursos del régimen subsidiado.
Secretarías de hacienda departamentales y secretaría de hacienda distrital de Bogotá
Modifíquese el subtítulo secretarías de hacienda departamentales y secretaría de hacienda distrital de Bogotá por información de rentas cedidas - secretarías de hacienda departamentales y secretaría de hacienda distrital deBogotá
Información de rentas cedidas - secretarías de hacienda departamentales y secretaría de hacienda distrital de Bogotá
Modifíquese, el archivo tipo 273 de secretarías de hacienda departamentales y distrital de Bogotá, cuya estructura quedará así:
Archivo tipo 273
Declaración y pagos
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO273.TXT .P7Z
Campo Dato Descripción Longitud máxima Valores permitidos
5 Tipo de Registro Escriba 273 3 Solo dígitos
6 Código departamento Código del departamento Según DANE 2 Solo dígitos
7 Contribuyente Contribuyente. Según código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud 3 Ver tabla en WEB
8 Tipo 1 = Cervezas 1 Solo dígitos
2 = Licores, Vinos y Aperitivos
3 = Cigarrillos y tabaco elaborado
9 Valor Impoconsumo Valor declarado y pagado por Impoconsumo de licores, vinos, aperitivos y similares (65% MENOS el 6% de salud L. 1393/2010) 16 Solo dígitos
Valor declarado y pagado por Impoconsumo de cervezas (40%)
Valor declarado y pagado por cigarrillos y tabaco elaborado
10 Valor IVA licores Valor declarado y pagado por IVA licores (35%) 16 Solo dígitos
11 Valor nuevo IVA Valor declarado y pagado por nuevo IVA es decir de vinos, aperitivos y similares (35%) 16 Solo dígitos
12 Valor IVA Cervezas Valor declarado y pagado por IVA Cervezas (8%) 16 Solo dígitos
13 Valor Sanción Valor declarado y pagado por sanción 16 Solo dígitos
14 Valor intereses Valor declarado y pagado por intereses 16 Solo dígitos
15 Tipo de Pago Tipo de Pago 1 Solo dígitos
0= Parcial
1 = Total
16 Mes que declara Mes gravable que declara el contribuyente 2 Solo dígitos
17 Año que declara Año gravable que declara el contribuyente 4 Solo dígitos
18 Quincena que declara Escriba 0 si es = Cervezas 1 Solo dígitos
Escriba 001 si es = Primera quincena
Escriba 002 si es = Segunda quincena
19 Valor 6% del Impoconsumo de licores, vinos, aperitivos y similares Valor declarado y pagado por concepto del 6% de salud (Ley 1393/2010) 16 Solo dígitos
21 Valor sobretasa Cigarrillos – Sector Salud Valor declarado y pagado por concepto de sobretasa cigarrillos y tabaco elaborado con destino al Sector Salud 16 Solo dígitos
Modifíquese el archivo tipo 275 de las secretarías de salud departamentales y secretaría distrital de salud, cuya estructura quedará así:
Archivo tipo 275
Nombre del archivo: NITENTIDADPPANNO275.TXT .P7Z
1 NIT Número de NIT de la entidad reportante 16 Solo dígitos
2 Dígito de verificación Dígito de verificación del NIT 1 Solo dígitos
3 Período de corte Período de corte para la presentación de la información 2 Ver tablaperíodos
5 Tipo de Registro Escriba 275 3 Solo dígitos
7 Tipo de contribuyente Tipo de contribuyente según tabla de referencia Nº 4 2 Solo dígitos
8 NIT NIT del contribuyente que efectuó el pago. 16 Solo dígitos
9 Digito de verificación Número de dígito de verificación 1 Solo dígitos
10 Año del período pagado Año del período pagado 4 Solo dígitos
11 Mes del período pagado Mes del período pagado 2 Solo dígitos
12 Quincena del período gravable pagado 1 = Primera quincena, para tipo contribuyente 02 y 05 1 Solo dígitos
2 = Segunda quincena, para tipo contribuyente 02 y 05
0 = para los demás tipos de contribuyente
13 Número de recibo con que soporta el pago Número de recibo con que soporta el pago 10 Solo dígitos
14 Fecha en que se efectuó el pago Fecha en que se efectuó el pago 10 dd/mm/aaaa
15 Valor recaudado por IVA de licores nacionales Valor recaudado por IVA de licores nacionales 20 Solo dígitos
16 Valor recaudado por IVA de vinos, aperitivos y similares nacionales Valor recaudado por IVA de vinos, aperitivos y similares nacionales – Nuevo IVA 20 Solo dígitos
17 Valor recaudado por IVA de cervezas nacionales Valor recaudado por IVA de cervezas nacionales 20 Solo dígitos
18 Valor recaudado por IVA de licores de importados Valor recaudado por IVA de licores de importados 20 Solo dígitos
19 Valor recaudado por IVA de cervezas de importadas Valor recaudado por IVA de cervezas de importadas 20 Solo dígitos
20 Valor recaudado por Renta del monopolio – Loterías Valor recaudado por Renta del monopolio – Loterías 20 Solo dígitos
21 Valor recaudado por Loterías Foráneas Valor recaudado por Loterías Foráneas 20 Solo dígitos
22 Valor recaudado por Impuesto a Ganadores Valor recaudado por Impuesto a Ganadores 20 Solo dígitos
23 Valor recaudado por Utilidades – Loterías Valor recaudado por Utilidades – Loterías 20 Solo dígitos
24 Valor recaudado por Apuestas Permanentes Valor recaudado por Apuestas Permanentes 20 Solo dígitos
25 Valor recaudado por otros juegos Valor recaudado por otros juegos 20 Solo dígitos
26 Valor recaudado por sanciones Valor recaudado por sanciones 20 Solo dígitos
27 Valor recaudado por intereses Valor recaudado por intereses 20 Solo dígitos
28 Valor recaudado por rendimientos Valor recaudado por rendimientos 20 Solo dígitos
29 Contribuyente Código asignado por la Superintendencia Nacional de Salud 10 Ver tabla Contribuyente
30 Valor recaudado por impoconsumo de licores, vinos, aperitivos y similares nacionales Valor recaudado por el 6% del impoconsumo de licores, vinos, aperitivos y similares nacionales (Ley 1393/2010) 20 Solo dígitos
31 Valor recaudado por impoconsumo de licores, vinos, aperitivos y similares importados Valor recaudado por el 6% del impoconsumo de licores, vinos, aperitivos y similares importados (Ley 1393/2010) 20 Solo dígitos
32 Valor recaudado por IVA descontable de licoreras oficiales Valor recaudado por IVA descontable de las Licoreras oficiales (Ley 1378/2010) 20 Solo dígitos
33 Valor recaudado por sobretasa cigarrillos nacionales Valor recaudado por sobretasa Cigarrillos y tabaco elaborado nacionales (Ley 1393/2010) 20 Solo dígitos
33 Valor recaudado sobretasa cigarrillos importados Valor recaudado por sobretasa cigarrillos y tabaco elaborado importados (Ley 1393/2010) 20 Solo dígitos
Modifíquese la tabla de referencia número 4 tipo de contribuyente, con el propósito de adicionar el código 05, para el diligenciamiento del archivo tipo 275. Dicha tabla quedará así:
Tabla de referencia número 4 tipo de contribuyente
01 Cervezas y Sifones Nacionales
02 Licores, Vinos, Aperitivos y Similares
03 Importadores – Fondo Cuenta de Impoconsumo Extranjeros
04 Juegos de Suerte y Azar
05 Cigarrillos y tabaco elaborado
II. Adiciones
Modificar la Circular Externa 47 de 2007 modificada por las circulares 48, 49, 50, 51, 52 de 2008, 57, 58 de 2009; 59, 60 y 61 de 2010 en los términos y condiciones especificadas en esta circular. Las adiciones se incorporarán a su texto al momento de su publicación así:
Adiciónese en el numeral 1- Normatividad aplicable, el siguiente numeral:
1.6. Impuesto al consumo y/o participación porcentual de licores, vinos, aperitivos y similares.
El parágrafo 1º del artículo 8º de la Ley 1393 de julio 12 de 2010, “por la cual se definen rentas de destinación específica para la salud, se adoptan medidas para promover actividades generadoras de recursos para la salud, para evitar la evasión y la elusión de aportes a la salud, se redireccionan recursos al interior del sistema de salud y se dictan otras disposiciones”, establece que “Del total recaudado por concepto del impuesto al consumo de licores, vinos, aperitivos y similares, y/o participación, una vez descontado el porcentaje de IVA cedido a que se refiere el parágrafo 2º del artículo 50 de la Ley 788 de 2002, los departamentos destinarán un 6% en primer lugar a la universalización en el aseguramiento, incluyendo la primera atención a los vinculados según la reglamentación que para el efecto expida el Gobierno Nacional; en segundo lugar, a la unificación de los planes de beneficios obligatorios de salud de los regímenes contributivo y subsidiado…”.
6. Competencias y obligaciones de las entidades territoriales en lo relacionado a rentas cedidas y monopolios rentísticos
Adiciónese como último inciso del numeral 6º, lo siguiente:
Mediante la Ley 1393 de julio 12 de 2010, “por la cual se definen rentas de destinación específica para la salud, se adoptan medidas para promover actividades generadoras de recursos para la salud, para evitar la evasión y la elusión de aportes a la salud, se redireccionan recursos al interior del sistema de salud y se dictan otras disposiciones”, artículo 6º se crea una sobretasa al consumo de cigarrillos y tabaco elaborado, equivalente al 10% de la base gravable; y el artículo 7º determina que los recursos que se generen serán destinados por los departamento y el distrito capital para el sector salud.
El parágrafo 1º del artículo 8º de la Ley 1393 de julio 12 de 2010, establece que “Del total recaudado por concepto del impuesto al consumo de licores, vinos, aperitivos y similares, y/o participación, una vez descontado el porcentaje de IVA cedido a que se refiere el parágrafo 2º del artículo 50 de la Ley 788 de 2002, los departamentos destinarán un 6% en primer lugar a la universalización en el aseguramiento, incluyendo la primera atención a los vinculados según la reglamentación que para el efecto expida el Gobierno Nacional; en segundo lugar, a la unificación de los planes de beneficios obligatorios de salud de los regímenes contributivo y subsidiado…”.
Secretarías de salud departamental información financiera, ahora Información financiera por información financiera a reportar por parte de los departamentos, distritos y municipios
Adiciónese el archivo tipo 37 el así:
Archivo tipo 037
Información liquidación 0.2 Vigencia Siguiente
1 NIT Registre el número de identificación tributaria (NIT) de los municipios y distritos, sin incluir el dígito de verificación. 9 Solo dígitos
2 Dígito de verificación Registre el dígito de verificación del número de identificación tributaria (NIT ) de los municipios 1 Solo dígitos
3 Año Registre el año siguiente al que corresponde el reporte de información 4 Solo dígitos
4 Tipo de registro Escriba 037 3 Solo dígitos
5 Valor presupuestado Régimen Subsidiado Registre el valor presupuestado en el municipio o distrito para el régimen subsidiado para la vigencia siguiente 15 Solo dígitos, sin decimales en miles de pesos o reportar cero (0) si no existe valor o no aplica
NOTA: Este archivo solo se reporta en el período con corte a 31 de diciembre.
V. Firma.
N. del D.: La presente circular externa va dirigida a las entidades, sujetos vigilados y usuarios de la Superintendencia Nacional de Salud.