Source: https://kanzlei-momberg.de/Datenschutz/
Timestamp: 2020-05-29 02:58:49
Document Index: 262164835

Matched Legal Cases: ['§ 7', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 17']

Rechtsanwaltsbüro und Notar
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Wir erheben und verwenden Ihre personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Sollten darüber hinaus personenbezogene Daten erhoben erfolgt dies nur mit Ihrer Einwilligung. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.
Die von Ihnen freiwillig mitgeteilten personenbezogenen Daten werden elektronisch erfasst und von der Kanzlei Dr. Rolf Momberg zur Erbringung von Dienstleistungen in den Bereichen anwaltliche Beratung, anwaltliche Vertretung und notarielle Tätigkeit erhoben, verarbeitet und genutzt. Die Befugnis zur Verarbeitung der Daten ergibt sich aus Artikel 6, 9 DS-GVO bzw. §§ 7, 11 HDSG. Die Daten werden von den Rechtsanwälten, dem Notar und den Mitarbeiterinnen nur für die vorgenannten Tätigkeiten, insbesondere zur Durchführung eigener Geschäftsvorgänge und der ordnungsgemäßen Abwicklung des Tagesgeschäfts (Aktenverwaltung, Mandantenbetreuung, Korrespondenz) erhoben, verarbeitet oder genutzt.
Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (BORA, DONot) sind jeweils zu berücksichtigen. Die erhobenen Daten werden von uns weder veröffentlicht, veräußert oder in sonstiger Weise an Dritte gegeben. Selbstverständlich können Sie eine einmal erteilte Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widerrufen.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten.
Erheben und speichern wir Ihre Daten zum Zwecke der Erfüllung eines Vertrages oder aufgrund einer sich anbahnenden Vertragsbeziehung, , dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unserer Kanzlei oder eines Dritten erforderlich und überwiegen Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus nur dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.
Bereitstellung der Webseite und
> Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der IP-Adresse ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus der Erforderlichkeit einer störungsfreien Bereitstellung unserer Webseite und aufgrund von Sicherheitsaspekten.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die sonstigen vom System erhobenen Daten dienen ausschließlich statistischen Zwecken und unterliegen auch keinem Zugriff von Dritten.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Längstens gespeichert werden die Logfiles jedoch 6 Wochen.
Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit war, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Pflichtfelder sind: Vorname, Name und E-Mail-Adresse.
Sofern Sie uns eine E-Mail senden, werden die uns hierbei übermittelten Daten ebenfalls in unserem System gespeichert, solange dies für die Kommunikation erforderlich ist.
Im Falle von mandatsbezogenen Daten im Rechtsanwaltsbereich besteht eine Aufbewahrungspflicht von mindestens 6 Jahren – der Notar hat die Daten mindestens 7 Jahre aufzubewahren. Fristbeginn ist dabei das Ende des Jahres, in dem der jeweilige Mandatsauftrag beendet wurde. Wir treffen alle uns möglichen technischen und organisatorischen Maßnahmen um die Daten vor dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Wir weisen jedoch auch darauf hin, dass unverschlüsselte E-Mails, die über das Internet versendet werden, nicht vollständig vor dem Zugriff durch Dritte geschützt sind.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Mandates ab oder ist diesem zugehörig, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und sich kein Mandats- oder Geschäftsverhältnis ergeben hat. Anderenfalls sind die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu beachten.
Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Kommunikation jedoch nicht fortgeführt werden. Ihren Widerspruch richten Sie an die Kanzlei Dr. Rolf Momberg unter mail@kanzlei-momberg.de oder auch postalisch.
Wir werden sodann prüfen, ob wir Ihrem Anliegen gerecht werden können oder eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist dem entgegensteht.
Sie haben ein Recht auf Berichtigung und/oder Vervollständigung, sofern die verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, unrichtig oder unvollständig sind. Wir haben die Berichtigung sodann unverzüglich vorzunehmen.
Haben wir Sie betreffenden personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gem. Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um für die Datenverarbeitung Verantwortliche, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben.
Sollten Sie darüber hinaus zu den vorliegenden Angaben weiteren Informationsbedarf haben, wenden Sie sich bitte an die Datenschutzbeauftragte unter datenschutz@kanzlei-momberg.de