Source: https://www.messecongress.at/privacy-policy/
Timestamp: 2019-05-27 14:04:22
Document Index: 264529056

Matched Legal Cases: ['Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 6', 'Art 15', 'Art 16', 'Art 17', 'Art 17', 'Art 18', 'Art 21', 'Art 20']

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Artikel 4 Z 7 DSGVO ist:
Der Verantwortliche wird in der Folge als „Reed Exhibitions Austria“ bezeichnet.
Den Datenschutzbeauftragten von Reed Exhibitions Austria erreichen Sie unter:
a. Abwicklung der Vermietung, Erbringung von Dienstleistungen
Reed Exhibitions Austria speichern und verarbeiten die Daten, die Sie bei Ihrer Anfrage, Ihrer Bestellung, bei Vertragsabschluss oder Vertragsabwicklung bekannt geben, um Ihnen als Veranstalter die Nutzung von Flächen des Messe Wien Exhibition & Congress Center (nachfolgend auch als „Messe Wien“ bezeichnet) zu ermöglichen, insbesondere solche Flächen anzubieten sowie den diesbezüglichen Mietvertrag mit Ihnen abzuwickeln, Standbauten und Inventar (bei entsprechender Bestellung) zur Verfügung zu stellen, gebuchte Marketing- und Werbeleistungen sowie weitere von Ihnen gewünschte Nebenleistungen zu erbringen oder Zusatzaufträge zu erfüllen. Soweit sich Reed Exhibitions Austria zur Erbringung von Nebenleistungen oder Erfüllung von Zusatzaufträgen externer Partner bedient, werden Ihre bekanntgegebenen Daten an diese weitergegeben, soweit dies erforderlich ist.
Darüber hinaus werden die von Ihnen bekannt gegebenen Daten zu Zwecken der Durchführung von Umfragen und der Werbung für die Messe Wien verwendet, sowie zur Übermittlung von E-Mail-Newslettern mit Informationen zu Leistungen der Reed Exhibitions Austria und zur Bewerbung anderer Unternehmen, die Produkte oder Leistungen anbieten, die in Zusammenhang mit Ihrer Veranstaltungen von Interesse sein können.
Die von Ihnen bekannt gegebenen Kontaktdaten werden den unter www.messecongress.at/ueber-uns/partner angeführten Vertragspartnern zur Verfügung gestellt, um es diesen zu ermöglichen, Sie über ihre Dienstleistungen im Zusammenhang mit der Veranstaltung zu informieren.
a. Abwicklung der Veranstaltung, Erbringung von Dienstleistungen
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten zwecks Erbringung von Dienstleistungen ergibt sich aus der gemäß Art 6 Abs 1 lit b DSGVO normierten Zulässigkeit von für Vertragszwecke notwendige Datenverarbeitungen.
Die Rechtsgrundlage der Verwendung der von Ihnen bekanntgegebenen Daten für die beschriebenen Werbe- und Marketing-Maßnahmen, einschließlich den Versand von mittels Nutzungsauswertung personalisierten Newslettern beruht auf dem berechtigten Interesse von Reed Exhibitions Austria, den Absatz ihrer Dienstleistungen zu fördern und dazu auch Leistungen und Produkte von Drittanbietern zu bewerben, die das eigene Leistungsspektrum unterstützen oder ergänzen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). Die Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an Vertragspartner von Reed Exhibitions Austria ist in Hinblick auf Ihr eigenes Interesse zulässig, von Unternehmen mit einschlägigem Leistungsspektrum und Erfahrung im Bereich der Veranstaltungsdurchführung Angebote hinsichtlich notwendiger Leistungen und Optimierung Ihrer Veranstaltung zu erhalten (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Die Verarbeitung von Daten dritter natürlicher Personen, die in der Anfrage, Bestellung, im Mietvertrag oder im Zuge der Abwicklung des Mietvertrages, insbesondere als Vertreter, Ansprechpartner, Sachbearbeiter oder sonstige Mitarbeiter Ihres Unternehmens, bekannt gegeben werden, ist infolge des berechtigten Interesses der Reed Exhibitions Austria sowie von Ihnen selbst zulässig, sich im Zuge der Abwicklung des mit ihrem Unternehmen abgeschlossenen Mietvertrages oder bei Rückfragen jeweils unmittelbar an die konkret zuständige und informierte Person in Ihrem Unternehmen wenden und damit Informations- oder Rechtsverluste vermeiden zu können sowie außerdem in der Lage zu sein, Informationen und Werbung an eindeutige Empfänger zu richten (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Wenn Sie die im Anfrageformular abgefragten Daten nicht oder nicht vollständig bereitstellen, ist die Erstellung eines Angebots oder eines Mietvertrages nicht möglich. Die Bereitstellung weiterer Daten ist nur insoweit erforderlich, als Sie gegebenenfalls auch Standbau-, Werbe- oder Marketingleistungen bestellen möchten oder den Abschluss einer Veranstaltungs-Haftpflichtversicherung wünschen.
Die unter www.messecongress.at/ueber-uns/partner angeführten Vertragspartner erhalten Ihre Kontaktdaten, um Sie über von diesen angebotene veranstaltungsbezogene Produkte und Leistungen informieren zu können.
Wenn Sie im Zuge Ihrer Anfrage, Bestellung oder im Mietvertrag Zusatzleistungen (zB Versicherung, Standbewachung, Transportdienstleistungen, Catering etc) bestellen, werden die von Ihnen bekannt gegebenen Daten an jene Unternehmen unter www.messecongress.at/ueber-uns/partner weitergegeben, welche die bestellten Dienstleistungen jeweils erbringen.
Sie haben gegenüber der Reed Exhibitions das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art 15 DSGVO und das Recht auf Richtigstellung gemäß Art 16 DSGVO. Darüber hinaus können Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern ein in Art 17 (1) (a) bis (f) DSGVO genannter Löschungsgrund vorliegt und keine Rechtfertigung gemäß Art 17 (3) DSGVO für die Ablehnung der Löschung besteht. Sie haben überdies das Recht, gegebenenfalls die Einschränkung der Datenverarbeitung gemäß Art 18 DSGVO zu fordern oder nach Art 21 DSGVO Widerspruch gegen die Datenverarbeitung einzulegen. Außerdem steht es Ihnen gemäß Art 20 DSGVO offen, zu verlangen, dass Ihnen jene Daten, die Sie selbst bereitgestellt haben, und die Reed Exhibitions Austria automatisiert verarbeitet, auf einem Datenträger in einem gängigen Dateiformat bereitgestellt oder an einen von Ihnen genannten Dritten übermittelt (Recht auf Datenübertragbarkeit) werden.
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