Source: https://www.alzheimer-forschung.de/transparenz/grosse-datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2019-12-16 00:02:40
Document Index: 265962977

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 14', 'Art. 4', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 13', '§ 147', 'Art. 13', 'Art. 6', 'Art 13', 'Art. 6', 'Art. 13', 'Art. 28', 'Art. 13', 'Art. 17', '§147', 'Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 13', '§ 26', 'Art. 28', 'Art. 32', 'Art. 6']

Große Datenschutzerklärung
Die Sicherheit Ihrer uns anvertrauten personenbezogenen Daten (im Folgenden Daten genannt) ist uns sehr wichtig und hat bei uns eine hohe Priorität. Gerne möchten wir Sie darüber informieren, wie wir datenschutzkonform mit Ihren Daten in unserer Institution umgehen. Unser integrer und vertraulicher Umgang mit Ihren Daten soll für Sie stets nachvollziehbar und transparent sein. In dieser Daten-schutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir von Ihnen auf welcher Rechtsgrundlage erheben, zu welchen Zwecken wir diese verwenden und an welche Empfänger wir diese weitergeben. Alle Daten werden nach den Vorgaben der EU DS-GVO und dem BDSG Teil I und II rechtskonform verarbeitet.
1. Informationspflicht bei der Erhebung personenbezogener Daten
Die EU DS-GVO verpflichtet jeden, der Daten erhebt, nach den Anforderungen der Art. 13 und 14 EU DS-GVO zu informieren. Da wir alle Daten unserer Spender selbst erheben, kommen die Voraussetzungen des Art. 14 EU DS-GVO für uns nicht in Betracht. Die Tätigkeiten der Alzheimer Forschung Initiative e.V. stehen im Einklang mit den rechtlichen Datenschutzbestimmungen, der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU DS-GVO), dem DSAnpUG Teil I und Teil II (im folgenden BDSG genannt).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen. Personenbezogene Daten sind also alle Informationen, durch die man Rückschluss auf eine bestimmte Person erlangen kann. Hierzu gehören neben Namen, Adressen und Kommunikationsdaten z.B. auch IP-Adressen, E-Mail-Adressen, Ihre IBAN und also letztlich jeder mögliche Hinweis, aus dem ein Rückschluss auf Ihre Person möglich ist. An diesem Beispiel kann man gut abschätzen, wie schwierig es im Einzelfall ist, den Datenschutz richtig einzuschätzen. Das Gesetz drückt es dann noch komplexer und vielschichtiger in Art. 4 Nr. 1 EU DS-GVO aus:
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung, Art. 13 Abs. 1 lit. c) EU DS-GVO
Der Zweck der Verarbeitung ist die Verwaltung von Spenden und Spenderdaten. Die Spenden fördern aussichtsreiche Forschungsprojekte zur Bekämpfung der Alzheimerkrankheit. Des Weiteren klären wir über die Krankheit auf und beraten Betroffene. Um diesen Zweck zu erreichen verarbeiten wir die personenbezogenen Daten unserer Spender. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Spenderdaten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. e) und lit. f) EU DS-GVO.
Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung von Rechtsgeschäften; hierzu gehören Vertragsabschlüsse zur Nutzung einer Datenbank, Hosting und Vertragsanbahnungen (Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 lit. b) EU DS-GVO). Ohne diese Vertragsabschlüsse wäre das gesamte Spendenmanagement nicht möglich (Art. 13 Abs. 2 lit. e) EU DS-GVO).
Personen mit denen wir in Vertragsanbahnung oder vertraglichen Beziehungen stehen, nennen wir „Dienstleister“.
Auch müssen wir Daten von Ihnen ggf. aufgrund rechtlicher Verpflichtungen verarbeiten. Dies gilt z.B. für Daten, die aus steuerlichen Gründen aufbewahrt werden müssen (§ 147 AO). Auch Daten zur Sicherung rechtlicher Interessen gehören zu dieser Gruppe. Sie dienen dazu, uns gegen Haftungsansprüche oder gegen gerichtete Schadensersatzansprüche verteidigen zu können.
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in einem Drittland außerhalb der EU findet bei uns nicht statt.
4. Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung personenbezogener Daten, Art. 13 Abs. 1lit. d) EU DS-GVO
Ohne Spenden wären gemeinnützige Hilfe und Forschung nicht denkbar. Daher liegt das Spenden, auch nach der Europäischen Datenschutz Grundverordnung (im Folgenden DSGVO genannt) im öffentlichen Interesse und man geht i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO davon aus, dass das Interesse an der Spende dem Spender wichtiger ist als die Übergabe damit verbundener persönlicher Daten. Letztlich ist auch eine Spende ohne Übergabe der Daten nicht möglich und auch für eine Spendenquittung werden Sie benötigt. Für uns hat der Schutz der Spenderdaten höchste Priorität, weswegen wir diese nur auf verschlüsselten Speichersystemen aufbewahren.
In Spendenformularen, Kontaktformularen, Bestellformularen oder bei der Zustellung von E-Mail-Newslettern werden Daten verarbeitet. Alle von uns verarbeiteten Daten dienen ausschließlich dem Zweck, die Forschung zur Bekämpfung der Alzheimerkrankheit zu fördern. Als gemeinnütziger Verein, der die Alzheimer-Forschung unterstützt, überwiegt unser berechtigtes Interesse, Sie rund um das Thema Alzheimer und unseren Verein zu informieren.
Im Folgenden informieren wir Sie gem. Art 13 DSGVO, wie wir rechtskonform Ihre Daten erheben. Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Art. 6 Abs. 1 S.1 lit e) und f).
5. Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte, Art. 13 Abs. 1 lit. e) und f) EU DS-GVO
Wir legen Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen offen, z.B. Im Rahmen von Steuerprüfungen oder Prüfungen von Wirtschaftsprüfungsgesellschaften.
Ihre Daten werden in einem sicheren Rechenzentrum aufbewahrt. Dort werden sie auf verschlüsselten Servern verarbeitet. Das Rechenzentrum darf in Bezug auf Ihre Daten, nur nach unseren Weisungen handeln. Zudem haben wir auch jederzeit Kontrollrechte vor Ort. Alles ist über einen Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 EU DS-GVO abgesichert.
Die von uns gespeicherten Daten werden ausschließlich innerhalb der europäischen Union verarbeitet (derzeit nur in Deutschland). Eine Weitergabe an Staaten außerhalb der Union (sog. Drittstaaten) ist ausgeschlossen.
6. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihr Recht auf Auskunft, Art. 13 Abs. 2 lit. a) bis f) EU DS-GVO
Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden (Art. 17 Abs. 1 lit. a) DSGVO). Beispiel: Ihre Spenderdaten werden gem. den Aufbewahrungspflich¬ten gem. §147 AO nach 10 Jahren gelöscht. Selbstverständlich haben Sie das Recht, dass alle Daten, die wir von Ihnen verarbeitet haben, auf Ihren Wunsch hin gelöscht oder nur noch eingeschränkt verarbeitet werden, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
Sie erhalten bei uns jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO). Wenn Ihre Daten unrichtig sind oder rechtswidrig erhoben wurden, haben Sie das Recht auf Berichtigung oder unmittelbare Löschung (Art. 16, 17 DSGVO).
Gem. Art. 13 Abs. 2 lit. d) EU DS-GVO hat jede betroffene Person, die sich in seinen Datenschutzrechten verletzt fühlt ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/Landesdatenschutzbeauftragte/Landesdatenschutzbeauftragte_liste.html).
Eine automatisierte Entscheidungshilfe (Profiling) wird bei der Verarbeitung Ihrer Daten nicht verwendet.
7. Datenschutz bei Stellenausschreibungen und im Bewerbungsverfahren
Die Alzheimer Forschung Initiative e.V. verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerbern auf offene Stellen. Der Zweck einer Bewerbung ist das Anstreben eins Beschäftigungsverhältnisses. Der Rechtsgrund für die damit verbundene Verarbeitung der Bewerberdaten ergibt sich auch § 26 BGSG. Ihre personenbezogenen Daten werden dabei vertraulich behandelt und ausschließlich zum Zweck der Bewerbungsabwicklung verarbeitet, d.h. zur Personalanwerbung, zur Rekrutierung und zur Erstellung eines Arbeitsvertrages sowie zur Unterstützung der internen Stellenvergaben.
Es ist zur Abwicklung des Bewerbungsprozesses unabdingbar, dass Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Personalbereichs, des jeweiligen Fachbereichs und der ggf. zuständigen Gremien wie z.B. Betriebsrat oder Schwerbehindertenvertretung Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben.
Ihre personenbezogenen Daten werden über die Bewerbung auf eine konkrete Stelle oder einen konkreten Einstellungstermin hinaus verarbeitet, sofern Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilen. Dadurch haben wir die Möglichkeit Sie im Fall von anderen Stellenangeboten, die zu Ihrem Profil passen, zu kontaktieren. Die Verarbeitung auch für andere Stellen schließt in diesem Fall den Zugriff von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Personalbereichs sowie Mitarbeiterrinnen und Mitarbeitern mit Personalentscheidungskompetenzen aus anderen Teilen unserer Institution ein, soweit dies zur Entscheidung über die Besetzung einer Stelle erforderlich ist.
Es gelten die allgemeinen Aufbewahrungs- und Löschfristen. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist und darüber hinaus nur, soweit ein anderer Rechtsgrund für die weitergehende Speicherung besteht. Ein solcher anderer Rechtsgrund kann insbesondere aus steuerrechtlichen und buchhalterischen Pflichten oder aus der Abwehr möglicher Rechtsansprüche, insbesondere nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG) folgen. Soweit Sie einer weiteren Datenverarbeitung für andere auf Ihr Profil möglicherweise passende Stellen nicht zugestimmt haben, löschen wir Ihre Daten spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Falls Sie in die Berücksichtigung für weitere Stellen eingewilligt oder sich ohne zeitliche Einschränkung initiativ beworben haben, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von maximal drei Jahren, beginnend mit dem Ende des Jahres, in dem Sie Ihre Einwilligung uns gegenüber erklärt oder Ihre Bewerbung initiativ eingereicht haben. Im Fall einer erfolgreichen Bewerbung übernehmen wir Ihre Bewerbungsunterlagen in Ihre Personalakte.
8. Nutzung unseres Internetauftritts
Wenn Sie unseren E-Mail-Newsletter beziehen, benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Diese Daten speichern wir in einem Online-Verteiler, um Sie regelmäßig zu informieren. Wir verschicken unseren E-Mail-Newsletter mit regelmäßigen Informationen und um Sie um Unterstützung für unsere Anliegen zu bitten. Sie können den Newsletter abbestellen, indem Sie sich über den Abmeldelink in der E-Mail aus dem Verteiler austragen. Inaktive E-Mail-Adressen werden in regelmäßigen Abständen aus unserem Online-Verteiler gelöscht.
Wenn Sie auf unserer Webseite einen oder mehrere Ratgeber bestellen, benötigen wir Ihren Namen und Ihre Postanschrift. Wir verwenden diese Daten für den Versand der Ratgeber und um Sie regelmäßig über unsere Arbeit und unsere Anliegen zu informieren.
Neben der Online-Zustellung kontaktieren wir Sie auch über Telefon und versenden Ratgeber, Informationen und Rundschreiben auf dem Postweg. Sollten Sie eine telefonische Ansprache nicht wollen, bitten wir Sie um einen kurzen Hinweis.
Wenn Sie eine Online-Spende tätigen, geben Sie Ihren Namen, Ihre Anschrift und Ihre Bankverbindung an. Wir verwenden diese Daten zur Abwicklung Ihrer Spende, zum Ausstellen einer Spendenbescheinigung und um Sie gegebenenfalls über unsere Arbeit zu informieren. Die im Spendenformular von Ihnen eingegebenen Daten sind bei uns als streng vertraulich eingestuft und liegen in einem nach DIN ISO/IEC 27001 sicherheitszertifizierten Rechenzentrum. Dort liegen Ihre Daten auf verschlüsselten Servern eines Unterauftragnehmers. Auf Ihre Daten haben nur wir Zugriff. Im bestehenden Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO und den dazugehörigen Anlagen werden die gem. Art. 32 DSGVO geforderten technischen und organisatorischen Maßnahmen erfüllt. Darüber hinaus werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
Sie nutzen das Kontaktformular „Haben Sie Fragen?“
Wenn Sie unser Kontaktformular benutzen, benötigen wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse. Diese Daten werden ausschließlich zur Kontaktaufnahme und Beantwortung Ihrer Fragen verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).
Technische Datenverarbeitung bei der Nutzung unseres Webauftritts
Alle Daten, die im Rahmen des Surfens auf unserer Webseite erhoben werden, sind anonyme Nutzungsdaten. Diese dienen statistischen Zwecken. So wird zum Beispiel die Anzahl der Besucher oder die Popularität einzelner Seiten protokolliert.
Automatische Informationen: Wir speichern, wie viele andere Websites auch, unter anderem auch so genannte Cookies und Flash Cookies und erhalten bestimmte Informationen, sobald Ihr Browser unsere Website öffnet.
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Mit diesem Programmtool (Tool) lassen sich Bewegungen auf den Websites, auf denen Hotjar eingesetzt wird, nachvollziehen (sog. Heatmaps). So ist beispielsweise erkennbar, wie weit Nutzer scrollen und welche Schaltflächen die Nutzer wie oft anklicken. Weiterhin ist es mithilfe des Tools auch möglich, Feedback direkt von den Nutzern der Website einzuholen. Auf diese Weise erhalten wir wertvolle Informationen, um unsere Websites noch schneller und kundenfreundlicher zu gestalten.
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Geschäftsführung: Christoph Sasse
E-Mail: info(at)stiftung-alzheimer-initiative.de
10. Unser externer Datenschutzbeauftragter
Auskunftsstelle: NL NRW, Kampsweg 6, 53332 Bornheim
E-Mail: guenter.jachtner(at)ce21.de
Die Datenschutzerklärung der Alzheimer Forschung Initiative e.V. beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Verordnungsgeber beim Erlass der EU DS-GVO verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und andere Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir an dieser Stelle die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der die betroffene Person zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffende
12. Ihre Wünsche und Anregungen
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