Source: https://www.h-bw-fanshop.de/datenschutz
Timestamp: 2018-06-19 20:14:33
Document Index: 253641844

Matched Legal Cases: ['Art. 4', 'Art. 4', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 195', 'Art. 6', 'Art. 14', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 14', 'Art. 6', 'Art. 15', '§ 29', 'Art. 16', 'Art. 17', '§ 35', 'Art. 17', 'Art. 18', '§ 35', 'Art. 18', 'Art. 20', 'Art. 77']

Datenschutz | HBW Balingen-Weilstetten Fanshop
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Datenschutzerklärung der HBW Balingen-Weilstetten Bundesliga GmbH & Co. KG (Stand 20.05.2018)
Herausgeber dieser Datenschutzerklärung ist HBW Balingen-Weilstetten Bundesliga GmbH & Co. KG, Friedrichstraße 13, D-72336 Balingen, Registergericht: Stuttgart HRA: 721861. Wenn nachfolgend auf den „HBW Balingen-Weilstetten“, „HBW“, „wir“ oder „uns“ Bezug genommen wird, bezieht sich dies stets auf die HBW Balingen-Weilstetten Bundesliga GmbH & Co. KG.
B. Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten
Diese Datenschutzerklärung gibt dir als Fan, Mitglied, Dauerkartenbesitzer, ehrenamtlicher Helfer, Ansprechpartner einer Organisation oder Firma, Veranstaltungsteilnehmer, Nutzer unserer Online Medien oder als unser Kunde, der Produkte, Dienste und Services des HBW erwirbt oder nutzt, Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten.
Gemäß Art. 4 Abs. 1 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) werden Informationen, die Rückschlüsse auf deine Identität zulassen, als personenbezogene Daten bezeichnet. Zu den personenbezogenen Daten gehören unter anderem Name (im Folgenden sind immer Vor- und Zuname gemeint), Adresse (einschließlich Rechnungs- und Lieferadresse), Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Zahlungsinformationen wie IBAN oder Kreditkartennummer und Geburtsdatum. Informationen, die nicht direkt mit der wirklichen Identität in Verbindung gebracht werden (wie z.B. favorisierte Websites oder Anzahl
der Nutzer einer Website), fallen nicht unter personenbezogene Daten.
1.2 Welche Tätigkeiten umfasst der Begriff „verarbeiten“?
Datenverarbeitung meint im Sinne des Art. 4 Abs. 2 DSGVO: Jeder mit oder ohne Hilfe eines automatisierten Verfahrens ausgeführter Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Hierzu gehört beispielsweise das Erheben, Erfassen, Organisieren, Ordnen, Speichern, Anpassen, Verändern, Auslesen,
Abfragen, Verwenden, Offenlegen (Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung), Abgleichen, Verknüpfen, Einschränken, Löschen und Vernichten.
1.3 Was meint die Verarbeitung in Geschäftsvorgängen?
Der HBW verarbeitet personenbezogene Daten in verschiedenen Geschäftsvorgängen. Dazu gehören beispielsweise Themengebiete wie z.B. Eintrittskarten, Merchandising, ehrenamtliche Helfer, Mitgliedschaften, Veranstaltungen, Werbung oder Online Medien (HBW-Homepage oder E-Mail-Newsletter etc.), auf die in Punkt 2 detailliert eingegangen wird. Jedem dieser Geschäftsvorgänge liegt mindestens ein Zweck zu Grunde. Dies kann beim Kauf eines HBW-Produktes die Zustellung und Bezahlung oder z.B. bei Veranstaltungen die Durchführung der Veranstaltung sein. Zudem stützt sich jeder Vorgang, in dem personenbezogene Daten verarbeitet werden, auf eine Rechtsgrundlage, z.B. erforderlich zur Vorbereitung oder Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), erforderlich zur Erfüllung einer dem HBW obliegenden gesetzlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO), auf Basis eines berechtigten Interesses des HBW nach entsprechender Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) oder einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO).
1.4 Wie lange speichert der HBW deine personenbezogenen Daten?
Wir verarbeiten und speichern deine personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung im Falle eines Dauerkarten-Abonnement-Vertrags ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese
regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren - befristete - Weiterverarbeitung ist erforderlich zu folgende Zwecken:
· Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Zu nennen sind das Handelsgesetzbuch (HGB), die Abgabenordnung (AO), das Geldwäschegesetz (GwG). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
· Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach den §§ 195ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können diese Verjährungsfristen bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährungsfrist 3 Jahre beträgt.
Erforderlich zur Erfüllung der aufgeführten Zwecke. In diesen Fällen können wir auch nach Beendigung unserer Geschäftsbeziehung oder unseres vorvertraglichen Rechtsverhältnisses für eine mit den Zwecken vereinbarte Dauer deine Daten speichern und ggf. nutzen.
1.5 Weitere Definitionen
Hallen: Umfasst alle Spielstätten des HBW wie die SparkassenArena und die Porsche-Arena.
Adresse: In vielen Geschäftsvorgängen wird die Adresse abgefragt. Diese setzt sich standardmäßig aus Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Wohnort und Land zusammen.
Zahlungsinformationen: Der Begriff umfasst Kontodaten wie IBAN und BIC sowie Kreditkartendaten (Kartennummer und Kartenverfallsdatum), je nachdem, welche Zahlungsformen im jeweiligen Geschäftsvorgang angeboten werden.
Eintrittskarten: Hiermit sind Eintrittskarten für alle Spiele unserer Mannschaft, insbesondere unserer Herren und -Lizenzmannschaft gemeint.
HBW-Website: Der Begriff umfasst alle Websites, die durch den HBW betrieben werden. Neben der Hauptseite www.h-bw.de mit seinen Unterseiten, wie z.B. Fans, Tickets, Shop gehört auch die Seite https://www.h-bw-fanshop.de/ dazu.
Onlineshops: Gemeint sind der Ticket-Onlineshop und Galliershop (Fanartikel), die über www.h-bw.de erreichbar sind.
2. Verarbeitungsvorgänge, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden
Nachfolgend klärt der HBW dich auf, in welchen Geschäftsvorgängen er deine personenbezogenen Daten erfasst, zu welchen konkreten Zwecken er die Daten verarbeitet und auf welcher Rechtsgrundlage er dies tut. Soweit du keine gesonderte Angabe zur Speicherdauer findest, beachte bitte Ziffer 1.4. Soweit du Nachfragen dazu hast, kannst du uns diese unter Berücksichtigung der Punkte C und E dieser Datenschutzerklärung stellen. Für die einzelnen Geschäftsvorgänge haben wir folgende Oberbegriffe gebildet:
· Eintrittskarten und Merchandising
· Fanwesen
· Zahlungsverfahren und Offene Posten
· Bilder auf Veranstaltungen
· Sponsoring/Lizenznehmer-, Zulieferer- und Händlerkontakte
· Gewinnspiele und Umfragen
· Online Medien und personalisierte Werbung
· Beschwerdemanagement
· Automatisierte Entscheidungsfindung und Bildung von Profilen
2.1 Eintrittskarten und Merchandising
2.1.1 Tages-/Dauerkarte und Fanartikel
Beim Kauf einer Tages- und/oder Dauerkarte für Public- und VIP-Bereiche sowie beim Kauf von Fanartikeln erheben wir von dir als Vertragspartner Name und Adresse sowie – falls vorhanden – deine Kundennummer, optional auch Geschlecht und Rufnummer (freiwillige Angaben) sowie vorgangsbezogen deine Zahlungsinformationen. Weitere Informationen zu Zahlungsinformationen geben wir dir in Ziffer 1.5 und 2.6. Beim Kauf über unseren Onlineshops fragen wir ebenfalls deine E-Mail-Adresse ab, um dir die Bestellbestätigung zusenden zu können. Deine Daten benötigen wir für die Produktion der Karten, Zustellung
und Bezahlung der Waren und sind somit erforderlich für die einwandfreie Abwicklung des geschlossenen Kaufvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), inbegriffen sind ebenfalls Dauerkarten-Abonnement-Verträge und Sponsoring-Verträge, soweit ein Karten- oder Fanartikelkontingent vereinbart wurde. Wir speichern diese Daten in unserem System und legen für dich einen Kontakt ggf. mit einer persönlichen Kundennummer an, die wir dir mitteilen. Zur Gewährung von Preisnachlässen und zur Kontrolle der Einhaltung des Betreuungsverhältnisses fragen wir bei den Ticket-Ermäßigungen Kinder bis einschließlich 6 oder 18 Jahren auch das Geburtsdatum des Karteninhabers/Nutzers ab. Weitere Ermäßigungen gem. Ticket-Preisübersicht können in Anspruch genommen werden. Hier erfassen wir ausschließlich, dass ein Anspruch auf Ermäßigung besteht, aber nicht den
genauen Grund.
Beim Kauf von Tageskarten oder Fanartikeln über unsere Ticketkassen am Spieltag oder den Fanshop erfolgt grundsätzlich nur eine Aufnahme deiner Daten, wenn du beispielsweise als Mitglied einen Rabatt wahrnehmen möchtest.
Besteht ein Dauerkarten-Abonnement für unsere Heimspiele aus mehr als einer Dauerkarte, erheben wir bei Auswahl der Option „personalisierte Dauerkarte“ auch Name und Adresse anderer Karteninhaber, die nicht Vertragspartner/Abo-Nehmer sind. Soweit die Karteninhaber nicht voll geschäftsfähig sind, erheben wir zusätzlich die gleichen personenbezogenen Daten eines Erziehungsberechtigten. Jedem Karteninhaber oder
seinem Erziehungsberechtigten muss gem. Art. 14 DSGVO schriftlich unter Angabe des Namens des Abo-Nehmers offengelegt werden, dass seine o.g. Daten dem HBW zur Erstellung einer Dauerkarte preisgegeben wurden. Der HBW informiert die Karteninhaber hierüber nach Abschluss des Dauerkarten-Abonnement-Vertrages.
Zur Erstellung von Veredelungen für Trikots bedienen wir uns eines Dienstleisters. Soweit du deinen Namen auf dem Trikot abgedruckt haben möchtest, übermitteln wir diesen an den Dienstleister zur Flockerstellung.
2.1.2 Verfolgung unerlaubter Ticketverkäufe
Der Weiterverkauf unserer Tages- und Dauerkarten auf dem nicht autorisierten Zweitmarkt ist gem. unseren Allgemeinen-Ticket-Geschäftsbedingungen untersagt und verstößt gegen die Bedingungen aus dem geschlossenen Kaufvertrag. Zur Aufdeckung, Verfolgung und Ahndung von Verstößen hat der HBW eine Rechtsanwaltskanzlei bevollmächtigt. Bei vorliegenden Verstößen übermittelt der HBW der Kanzlei Name, postalische Anschrift, die E-Mail-Adresse und ggf. die Telefonnummer unseres Vertragspartners zur Durchführung weiterer Maßnahmen. Zudem werden die Daten des rechtswidrig online bereitgestellten
Ticketangebots auf Grundlage einer Interessenabwägung gem. (Art. 6 Abs. 1f) DSGVO) erfasst. Hier im Speziellen die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche.
2.1.3 Kostenfreie Autogrammkartenwünsche
Bei der Bestellung von kostenfreien Autogrammkartenwünschen erheben wir von dir als
Empfänger Namen und Adresse. Diese Daten verarbeiten wir, um die einwandfreie Zusendung der Autogrammkarten durchzuführen. Ferner dokumentieren wir im Rahmen der Bearbeitung, zu welchem Datum wir deine Anfrage erhalten haben, zu welchem Datum wir die entsprechende Autogrammkarte versendet haben und welche Auswahl an Autogrammkarten an dich versendet wurden. Dies dient dazu, doppelte Bestellungen zu vermeiden und dadurch zu gewährleisten, dass jeder Fan die Möglichkeit hat, einmal pro Jahr unentgeltlich Autogrammkarten zu erhalten.
2.1.4 Versand Spieltagheft „Inside“
Zum Abschluss einer Bestellung des Spieltagheftes „Inside“ musst du persönliche Daten mit (Namen und Adresse) angeben. Name und Adresse werden an das von uns beauftragte Versandunternehmen weitergeleitet, um die Zustellung des Magazins zu gewährleisten.
2.2 Ehrenamt
Der HBW ist ein Club, der mit vielen ehrenamtlichen Helfern arbeitet. Die ehrenamtlichen Helfer sind für den Ablauf eines Spieltages und bei sonstigen Veranstaltungen von enormer Bedeutung. Um den Ablauf der Veranstaltungen und die Organisation zu gewährleisten speichern wir die personenbezogenen Daten (wie Name, Anschrift, Email, Telefonnummer, Konfektionsgröße und Geburtsdatum) und geben sie ausschließlich zu Zwecken der Organisation weiter.
2.3 Veranstaltungen und Aktionen
Der HBW führt verschiedenste Veranstaltungen und Aktionen durch, wie z.B. Kinderveranstaltungen (HBW-Sommercamp, Einlaufkinder, Kindergeburtstage etc.), HBW-Fanausfahrt oder das Heimspielerlebnis, ehrenamtliches Helferfest, Arenaführungen oder sonstige Veranstaltungen, die einer Anmeldung bedürfen. Zur Vorbereitung und Erfüllung des mit dir geschlossenen Vertrages zur Durchführung einer Veranstaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO), ist die Aufnahme folgender Daten erforderlich:
Personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten:
Innerhalb des Anmeldeverfahrens, erheben wir von dir oder deinem Kind als Teilnehmer oder dir als Ansprechpartner einer teilnehmenden Organisation (z.B. Unternehmen, Schulen, Kindergärten) oder Gruppe, Name und Adresse sowie – falls bei kostenpflichtigen Veranstaltungen gefordert – vorgangsbezogen deine Zahlungsinformationen (mehr dazu, siehe Ziffer 1.5 und 2.6). Bei Minderjährigen werden zudem Name, Adresse und ggf. auch Zahlungsinformationen eines Erziehungsberechtigten abgefragt. Wir fragen ebenfalls auch
Kontaktmöglichkeiten wie Telefonnummer oder E-Mail-Adresse ab. Dabei kennzeichnen wir auf den Anmeldeformularen Pflichtfelder und freiwillige Angaben.
Bei einigen Veranstaltungen fragen wir weitere Daten des Teilnehmers ab:
· Mitgliedsnummer und Geburtsdatum
· Konfektionsgröße und Aufdruck (z.B. Trikot-Beflockung)
· Sitzplätze der Eltern
· Spielposition und Name deines Handball-Vereins
Unter der Kategorie „Sonstige Angaben“ bei Anmeldeformularen kannst du uns freiwillig Informationen geben, die für dein Kind oder dich sowie für uns während Durchführung wichtig sein könnten. Z.B. beinhalten einige Angebote die Durchführung von gemeinsamen Mahlzeiten oder Arenaführungen. Bist du z.B. Vegetarier, verträgt dein Kind ein bestimmtes Nahrungsmittel nicht oder bist du in deiner Mobilität eingeschränkt, können wir dies bei der Zusammenstellung der Mahlzeit oder des Programms berücksichtigen. Wir weisen dich darauf hin, dass du gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO in die Verarbeitung solcher Gesundheitsdaten durch uns einwilligen müsstest. Diese Einwilligung kannst du wie in Punkt C beschrieben, jederzeit widerrufen.
Zweckmäßige Verarbeitung:
Die zuvor genannten Daten benötigt der HBW, um mit dir einen Vertrag schließen zu können, um die Zwecke Planung, Durchführung, Abrechnung und Auswertung einer Veranstaltung durchführen zu können. Um dir deine Anmeldung bestätigen zu können, bei Rückfragen oder um dir weitere Informationen zum Programm oder kurzfriste Änderungen mitzuteilen, erfassen wir von dir o.g. Kontaktmöglichkeiten. Manche Veranstaltungen richten sich nur an Mitglieder, sind für diese oder andere Personengruppen vergünstig oder sind für bestimmte Altersgruppen bestimmt. Bei einigen Veranstaltungen erhalten du oder dein Kind Kleidung wie z.B. ein T-Shirt oder Trikot, das passen und einen von dir bestimmten Aufdruck tragen soll. Bei Anmeldungen zur Camps des HBW fragen wir die Spielposition ab, um dies bei der Planung der Mannschaftseinteilung berücksichtigen zu können. Wir erfassen zu dem den Namen deines Handball-Vereins, da Spieler von unseren
Partner-Vereinen, einen Rabatt auf die Teilnahmegebühr erhalten.
Datenweitergabe an Dritte und Veröffentlichung:
Wenn wir eine Veranstaltung mit einer externen Übernachtung oder Führung anbieten, geben wir die Namen der Teilnehmenden an die Einrichtung weiter, in der wir übernachten, damit diese dies abrechnungstechnisch hinterlegen kann. Auf die Weitergabe wird der Teilnehmer bei Anmeldung hingewiesen.
Caterern, die innerhalb unserer Veranstaltungen und Aktionen, Speisen und Getränke auf eigene Rechnung stellen, geben wir deinen Namen und Adresse für den Zweck der Rechnungsstellung weiter, aber nur, wenn du als Rechnungsempfänger auftrittst. Wir informieren dich meist schon während des Anmeldeverfahrens darüber, spätestens aber vor Weitergabe deiner Daten.
2.4.Fanwesen
Nimmst du Kontakt zu den Mitarbeitern bezüglich Fanwesen auf, werden dein Name, Telefonnummer und/oder E-Mail-Adresse durch unsere Mitarbeiter gespeichert. Die Erhebung erfolgt zum Zweck der Kommunikation und/oder um die Information, z.B. innerhalb der Fanbewegung zu Heim- und Auswärtsspielen unserer Mannschaften, im sozialen Netzwerk Handball sicherzustellen.
Einmal jährlich überprüfen die Mitarbeiter ihre Kontaktdaten auf die Notwendigkeit
des o.g. Zwecks. Entfällt dieser, werden die Daten gelöscht.
2.5 Zahlungsverfahren und Offene Posten
Zur Bezahlung von Leistungen, die du vom HBW innerhalb eines Kauf-, Miet-, Dienstleistungs- oder im Besonderen Veranstaltungsvertrags erworben hast, bieten wir dir verschiedene Zahlungsmöglichkeiten und nehmen von dir Zahlungsinformationen gem. Ziffer 1.5 auf. Zum Zweck der Bezahlabwicklung und somit Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) geben wir bei der Zahlungsart Lastschrift (SEPA-Lastschrifteinzug online und offline) oder Kreditkarte deine Zahlungsinformationen an unseren Zahlungsdienstleister zur Durchführung der Transaktion weiter. Soweit die Zahlung fehlschlägt, z.B. wenn dein Konto nicht gedeckt ist oder eine Änderung der Zahlungsinformationen nicht zu uns durchgedrungen ist, oder du bei uns einen offenen Rechnungsbetrag hast,
kontaktieren wir dich. Wenn wir dich nach dem dritten Versuch innerhalb des Mahnverfahrens nicht erreichen können, müssen wir davon ausgehen, dass du nicht erreicht werden möchtest. Erst dann geben wir deinen Namen und Adresse sowie die genutzten Zahlungsinformationen an unseren Wirtschaftsinformationsdienst weiter, der für uns die Bezahlung weiterverfolgt (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, berechtigtes Interesse: Durchsetzung
von Zahlungsansprüchen).
2.6 Bilder bei Veranstaltungen, Helferfesten, Fanaktionen und Events
Wenn du an Veranstaltungen, Helferfesten, Fanaktionen und Events gem. Ziffer 2.3 dieser Datenschutzerklärung teilnimmst, kann es zur Aufnahme von Bildern und/oder Videos kommen. Im Nachgang der Events werden die Bild und/oder Videodaten von uns gespeichert. Eine Auswahl von Bildern und/oder Videos nutzt der HBW zum Zweck der Berichtserstattung in seinen Print- und Online-Medien oder für Werbezwecke.
2.7 Sponsoring / Lizenznehmer-, Zulieferer- und Händlerkontakte
Im Zuge der Umsetzung etwaiger vertraglich vereinbarter Leistungen, wie zum Beispiel die Durchführung von Werbeleistungen oder das Organisieren von individualisierten Veranstaltungen, kann es bei der Durchführung der zu erbringenden Leistung/en zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten gem. (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) kommen. Der HBW informiert vorab den Vertragspartner über Art, Umfang und Zweck der
zu verarbeitenden Daten. Sollten die benötigten Daten über den Namen und die Anschrift des Vertragspartners (bei juristischen Personen werden Daten von Ansprechpartnern aufgenommen) hinausreichen, wird dieser vorab schriftlich vom HBW über den Sachverhalt in Kenntnis gesetzt. Es bedarf einer gesonderten Zustimmung des Vertragspartners, um die geschuldete Leistung erbringen zu können. Sollte der Verarbeitung zu diesem Zeitpunkt widersprochen werden, kann es zu einer schlechteren Leistung bis hin zu einer
Nichtleistung der vertraglich vereinbarten Schuld führen. Etwaige Schadenersatzansprüche können in dem Zusammenhang nicht geltend gemacht werden.
Sponsoren-, Lizenznehmer-, Händler- und Zuliefererkontakte werden vom HBW in
Warenwirtschaftssystemen als Kreditoren für den betrieblichen Ablauf der Supply-Chain verwaltet. Hier ist die Verarbeitung von Name und Kontaktmöglichkeiten wie E-Mail-Adresse oder Telefonnummer von Ansprechpartnern im Rahmen der Vertragsdurchführung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO erforderlich.
2.8 Gewinnspiele und Umfragen
Durch deinen Wunsch zur Teilnahme an einem Gewinnspiel, wird die Verarbeitung folgender Daten zur Durchführung des Gewinnspielvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) erforderlich: Namen, Adresse, Geburtsdatum ggf. auch E-Mail-Adresse oder Telefonnummer verwenden wir zum Zweck der Gewinnbenachrichtigung, Übersendung des Gewinns, der Altersprüfung (Gewinnspiele sind erst ab 18 Jahren) und ggf. auch, soweit du uns eine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) gegeben hast, für die Bewerbung weitere Angebote. Detaillierte Hinweise findest du in unseren Teilnahmebedingungen zum jeweiligen
Gewinnspiel. Der HBW nutzt und verarbeitet deine personenbezogenen Daten darüber hinaus zur Markt- und Meinungsforschung für eigene Zwecke (siehe auch Ziffer 2.10.4). Dieser Verarbeitung kannst du jederzeit ganz oder für bestimmte Maßnahmen widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach
den Basistarifen entstehen. Eine Mitteilung in Textform an die unter Punkt A genannten Kontaktdaten (z.B. EMail, Brief) reicht hierfür aus.
Bei kleineren Gewinnspielen auf den Social-Media-Kanälen des HBW (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube), bei denen etwa ein signiertes Trikot oder Preise ähnlicher Größenordnung gewonnen werden können, werden personenbezogene Daten (Name, Anschrift, ggf. Alter) nur dann abgefragt, wenn der Teilnehmer am Gewinnspiel als Gewinner gezogen wurde. Die Erhebung der Daten dient ausschließlich dem Versand des Gewinns, eine Speicherung der Daten erfolgt nicht.
2.9 Online Medien und personalisierte Werbung
2.9.1 HBW Websites und „Cookies“
Beim Aufrufen unserer Website www.h-bw.de werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
2.9.2 Webanalyse / Tracking Tools
2.9.3. Datenanreicherung durch Dritte
Der HBW behält sich das Recht vor, deine Daten durch Dienstleister anzureichern. Hierbei werden deine Stammdaten um weitere Merkmale ergänzt, um dir noch passgenauere Werbung zustellen zu können. Da es sich bei diesen Daten um nicht beim Betroffenen erhobene Daten handelt, werden wir dich in diesem Fall gemäß Art. 14. Abs. 4 DSGVO im Vorhinein informieren, von wem und zu welchem Zweck wir diese Daten
2.9.4 Social Media
Wir setzen auf unserer Website auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Social Plug-ins der sozialen Netzwerke Facebook, Twitter und Instagram ein, um unseren Club hierüber bekannter zu machen. Der dahinterstehende werbliche Zweck ist als berechtigtes Interesse im Sinne der DSGVO anzusehen. Die Verantwortung für den datenschutzkonformen Betrieb ist durch deren jeweiligen Anbieter zu gewährleisten. Die Einbindung dieser Plug-ins durch uns erfolgt im Wege der sogenannten Zwei-Klick-Methode um Besucher unserer Webseite bestmöglich zu schützen.
Diese Internetseite beinhaltet mindestens ein Plugin von YouTube, gehörig zur Google Inc., ansässig in San Bruno/Kalifornien, USA. Sobald Sie mit einem YouTube-Plugin ausgestattete Seiten unserer Internetpräsenz besuchen, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube aufgebaut. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche spezielle Seite unserer Internetpräsenz von Ihnen besucht wurde. Sollten Sie obendrein in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sein, würden Sie es YouTube ermöglichen, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Sie können diese Möglichkeit der Zuordnung zunichtemachen, wenn Sie sich vorher aus Ihrem Account ausloggen. Weitere Informationen zur Erhebung und Nutzung Ihrer Daten durch YouTube erhalten Sie in den dortigen Hinweisen zum Datenschutz unter www.youtube.com
2.10 Beschwerdemanagement
Bei eingehenden Beschwerden werden wir diese erfassen, speichern und zur Verbesserung der Qualität und betrieblicher Abläufe auswerten. Sofern eine Zuordnung mit deinem Kontakt/Account möglich ist, werden wir diese Zuordnung vornehmen, um deine Anfrage und Beschwerde besser bearbeiten zu können. Um dir ein Feedback auf die Beschwerde zukommen lassen zu können, erfassen wir ggf. auch deine Rufnummer oder E-Mail-Adresse.
2.11 Automatisierte Entscheidungsfindung und Bildung von Profilen
Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir dich hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.
Wir verarbeiten teilweise deine Daten automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Wir setzen Profiling beispielsweise in folgenden Fällen ein:
· Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir zur Bekämpfung von Geldwäsche, Terrorismusfinanzierung und vermögensgefährdenden Straftaten verpflichtet. Dabei werden auch Datenauswertungen (u.a. im Zahlungsverkehr) vorgenommen. Diese Maßnahmen dienen zugleich auch deinem Schutz.
· Um dich zielgerichtet über Produkte informieren und beraten zu können, setzen wir Auswertungsinstrumente ein. Diese ermöglichen eine bedarfsgerechte Kommunikation und Werbung einschließlich Markt- und Meinungsforschung, hierzu auch mehr unter Ziffer 2.10.4.
C. Deine Rechte
Deine nachfolgenden Rechte kannst du gegenüber dem HBW jederzeit unentgeltlich geltend machen:
Recht auf Auskunftnach Art. 15 DSGVO i.V.m. §§ 29, 34 Bundesdatenschutzgesetz (BDSG): Du hast das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu erhalten.
Recht auf Berichtigungnach Art. 16 DSGVO: Du hast das Recht, von uns die Berichtigung dich betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.
Recht auf Löschungnach Art. 17 DSGVO i.V.m. § 35 BDSG: Du hast das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung deiner Daten zu verlangen. Danach kannst du beispielsweise die Löschung deiner Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem kannst du Löschung verlangen, wenn wir deine Daten auf der Grundlage deiner Einwilligung verarbeiten und du diese Einwilligung widerrufst.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitungnach Art. 18 DSGVO i.V.m. § 35 BDSG: Du hast das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung deiner Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn du die Richtigkeit deiner Daten bestreitest. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten kannst du dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Widerspruchsrecht:Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse oder deine Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden, hast du das Recht, der Verarbeitung deiner Daten zu widersprechen. Ein Widerspruch ist zulässig, wenn die Verarbeitung entweder im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund eines berechtigten Interesses dem HBW oder eines Dritten erfolgt. Im Falle des Widerspruchs bitten wir dich, uns deine Gründe mitzuteilen, aus denen du der
Datenverarbeitung widersprichst. Daneben hast du das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Das gilt auch für Profiling, soweit es mit der Direktwerbung zusammenhängt.
Recht auf Datenübertragbarkeitaus Art. 20 DSGVO: Sofern die Datenverarbeitung auf der Grundlage eine Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, hast du das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.
Widerrufsrecht: Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hast du das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos unter geschaefsstelle@h-bw.de oder über die im Impressum angegebenen Kontaktdaten zu widerrufen. Bitte beachte, dass auch im Falle eines Widerrufs eine Verarbeitung deiner Daten auf einer gesetzlichen Grundlage nicht ausgeschlossen ist.
Beschwerderechtnach Art. 77 DSGVO: Du hast außerdem das Recht, dich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. beider Landesbeauftragten für den Datenschutz Baden-Württemberg) über unsere Verarbeitung deiner Daten zu beschweren.
D. Anpassung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit zu aktualisieren. Aktualisierungen dieser Datenschutzerklärung werden auf unserer Website veröffentlicht. Änderungen gelten ab ihrer Publikation auf unserer Website. Wir empfehlen dir daher, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über gegebenenfalls erfolgte Aktualisierungen zu informieren.
E. Deine Ansprechpartner zum Datenschutz
Als erster Ansprechpartner steht dir die HBW Balingen-Weilstetten Bundesliga GmbH & Co. KG für sämtliche datenschutzbezogene Anliegen sowie für die Ausübung deiner Rechte zur Verfügung. Du hast die Möglichkeit, dich direkt an uns per Email an geschaeftsstelle@h-bw.de zu wenden.
0 74 33 / 967 180
Mo.: 9.00 – 12.00 + 14.00 – 17.00
Di.: 9.00 – 12.00
Mi.: 9.00 – 12.00
Do.: 9.00 – 12.00 + 14.00 - 18.00
Fr.: 9.00 – 15.00
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