Source: http://zigsxpress.eu/datenschutz/
Timestamp: 2019-11-18 04:08:24
Document Index: 7621886

Matched Legal Cases: ['Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 14', 'Art. 6', 'Art. 28', 'Art. 28', 'Art. 6', 'Art. 6']

Datenschutz - zigsxpress
Zuglaufsteuerung und Überwachung
Zum 25. Mai 2018 tritt ein neues europäisches Datenschutzrecht in Kraft, die Datenschutzgrundver-ordnung (DSGVO) http://eur-lex.europa.eu/legal-content/de/TXT/?uri=CELEX%3A32016R0679. Auf-grund des neuen Datenschutzrechtes sind wir gehalten, Sie in transparenter Weise darüber zu infor-mieren, welche Daten wir bei Nutzung unserer Service Dienstleistungen verarbeiten.
Geschäftsführung: Oliver Matthiesen, Marian Suhr
Für Fragen und Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich gerne an datenschutz@zigsxpress.com. Wir haben eine externe Datenschutzbeauftragte bestellt. Die Emailadresse ist aus Vertraulichkeits-gründen direkt an sie weitergeleitet.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesdatenschutzbeauftragte Hamburg. https://www.datenschutz-hamburg.de/. Ihnen steht bei der Aufsichtsbehörde ein Beschwerderecht zu.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (im Folgenden „betroffene Person“) beziehen; als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psy-chischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifi-ziert werden kann.
Dazu gehört bspw. auch Ihre Kundennummer, die bei uns gespeichert wird. Eine IP-Adresse ist eine Adresse in Computernetzen, die – wie das Internet – auf dem Internetprotokoll (IP) basiert. Sie wird Geräten zugewiesen, die an das Netz angebunden sind, und macht die Geräte so adressierbar und damit erreichbar, die IP-Adresse ist ebenfalls personenbezogen.
Betroffene Person sind entweder Sie als Kunde, als Person, die mit uns Kontakt aufnimmt oder als Ansprechpartner in einer Firma, mit der wir ein Kundenverhältnis innehaben.
Ein wesentlicher Grundsatz des bisherigen Datenschutzrechts findet sich auch in der DSGVO wieder – der Erforderlichkeitsgrundsatz. Danach ist Datenverarbeitung zulässig, wenn die Daten für die be-
stimmte Verarbeitung unbedingt gebraucht wird; z.B. Adressdaten, damit der Transport ausgeführt werden kann.
Wenn wir die Datenverarbeitung im Auftrag verarbeiten lassen, dann sind wir verpflichtet, mit den Dienstleistern eine besondere Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abzuschließen und den Dienst-leister nachweisen zu lassen, dass er mit Ihren Daten ordnungsgemäß umgeht, Art. 28 DSGVO.
Mit Dienstleistern, die ihren Hauptsitz außerhalb der Europäischen Union oder außerhalb der Mitglied-staaten, die von der Europäischen Kommission als sichere Drittstaaten anerkannt sind, wie bspw. Island, Liechtenstein, Norwegen oder Kanada, werden wir die die aktuellen Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission im Auftraggeber-Auftragnehmer-Verhältnis (Controller-Processor) zu-grunde legen.
› die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Anfrage der be-troffenen Person erfolgen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit b DSGVO);
› die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der be-troffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbe-sondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), oder
› die betroffene Person ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der sie betreffenden personenbe-zogenen Daten für einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben hat (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).
Beim Widerspruch gilt die Datenverarbeitung aufgrund einer gesetzlichen Grundlage solange für zu-lässig, bis Sie Widerspruch einlegen. Widerspruch kommt insbesondere bei der Datenverarbeitung
zum Tragen, die auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO beruht. Beim Widerspruch haben wir ein Prüfungs-recht, ob die berechtigten Gründe für die Datenverarbeitung überwiegen. In diesem Fall wird die Ver-arbeitung auf Ihren Wunsch hin eingeschränkt.
Widerruf und Widerspruch können Sie an datenschutz@zigsxpress.com richten.
Wir speichern Ihre Daten, solange wir sie zur Durchführung des Kundenverhältnisses benötigen. Auf-grund steuerrechtlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, Rechnungs- und Zahlungsdaten für die Dauer von zehn Jahren zu speichern, z.B. § 14 b Umsatzsteuergesetz (https://www.gesetze-im-internet.de/ustg_1980/__14b.html ).
Sie haben folgende Rechte uns gegenüber, sofern Sie selber als betroffene Person gelten. Ansonsten können Ihre Mitarbeiter diese Rechte geltend machen:
› Recht auf Widerruf
Da wir bei Zahlung auf Rechnung ins Risiko gehen, sind wir berechtigt, eine Bonitätsprüfung vorzu-nehmen, indem wir bei Auskunfteien Informationen einholen, die Aussagen über eine statistische Zah-lungswahrscheinlichkeit zulassen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Sofern Sie Transporte telefonisch in Auftrag geben, werden die für die Abwicklung des Auftrages er-forderlichen Daten manuell in die Speditionssoftware zu Ihrem Kundenkonto oder zu einem Neu-Kundenkonto eingegeben. Danach erhalten Sie automatisiert eine Auftragsbestätigung. Bei einem Auftrag per Email werden die Daten automatisch Ihrem Kundenkonto zugeordnet, bzw. ein neues Kundenkonto wird angelegt. Mit dem Betreiber der Speditionssoftware haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen, Art. 28 DSGVO.
Mit den Logistikleistungen beauftragen wir ein Unternehmen der Zippel-Gruppe, bzw. externe Subun-ternehmer.
Der Druck und der Versand von Rechnungen, Dokumenten und Mahnungen erfolgt durch einen Dienstleister, mit dem wir eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen haben, Art. 28 DSGVO.
Sofern wir auch nach Mahnungen keinen Zahlungseingang feststellen können, wird die offene Forde-rungen zum externen Forderungseinzug übergeben. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.
Unsere Kommunikation baut vor allem auf der Email-Kommunikation auf. Ihre Emailadresse benötigen wir für die Zusendung von Dokumenten im Rahmen der Kundenbeziehung (Support), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Mit Kommunikation im Rahmen der Kundenbeziehung ist keine Werbung gemeint. Hierzu gehören z.B. auch die Benachrichtigungen bei Zugverspätungen.
Bitte beachten Sie auch, dass die Emailkommunikation in der Regel unverschlüsselt erfolgt. Falls Sie hier eine Kommunikation wünschen, bei der Anhänge (z.B. Rechnungskopien) bspw. mit Passwort verschlüsselt werden sollen, lassen Sie das uns gerne wissen.
Cookies sind Daten, die von einer Website, die Sie besuchen, auf Ihrem Rechner in Ihrem Browser gespeichert werden. Beim ersten Besuch unserer Website müssen Sie Ihre Zustimmung zur Verwen-dung von Cookies geben.
Persistente, Dauer- oder Tracking-Cookies werden regelmäßig benutzt, um die Präferenzen von Be-suchern zu speichern, je nach Ihrer Einstellung. Dazu gehören auch Google-Analytics-Cookies. Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren und z.B. die Annahme von einigen Cookies (z.B. von Drittanbietern wie Google) oder von allen Cookies ablehnen.
Auf unseren Websites verwenden wir den Dienst Google Maps API von Google LLC. Durch die Ein-bindung des Dienstes auf unserer Seite werden mindestens folgende Daten an Google, Inc. In den USA übertragen:
Die Datenübertragung erfolgt unabhängig davon, ob Sie bei Google ein Nutzerkonto innehaben, über das Sie eingeloggt sind, oder ob für Sie kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie eingeloggt sind, werden diese Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung zu Ihrem Profil nicht wünschen, loggen Sie sich vor Aufruf des Routenplaners bitte aus. Durch Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Erfassung, Bearbeitung sowie Nutzung der automatisiert erhobenen Daten durch Google Inc. sowie Dritter einverstanden.
Die Datenschutzbestimmungen für Google-Dienste finden Sie hier https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig im Datenschutz geschult, um die Vorgaben der DSGVO umzu-setzen.
Wir haben ein Sicherheitskonzept implementiert und umgesetzt. Wir überprüfen dieses regelmäßig auf Nachhaltigkeit.
Diese Version der Datenschutzhinweise ist ab 07/2018 gültig.
Afrikastraße 3, 20457 Hamburg
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