Source: https://moodle.vhs-frankfurt.de/vhsffm_moodle.xhtml
Timestamp: 2020-07-10 08:24:51
Document Index: 231304931

Matched Legal Cases: ['Art. 15', 'Art. 16', 'Art. 18', 'Art. 21', 'Art. 20', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 12']

Datenschutzerklärung zur Moodle-Plattform
der VHS Frankfurt am Main
Wir freuen uns über Ihr Interesse am Zusatz -Onlineangebot der Volkshochschule Frankfurt unter der Domain https://moodle.vhs-frankfurt.de/moodle/. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich darüber wie wir als Volkshochschule Frankfurt mit Ihren Daten umgehen.
(1) Im Folgenden informieren wir über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Webpräsenz unter der URL
https://moodle.vhs-frankfurt.de/moodle/.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar und durch die Sie ggf. identifizierbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Kursnummer und Ähnliches.
(3) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen vollständig geklärt ist oder diese Daten nicht zugleich zu Vertragszwecken erhoben wurden. Kommunikation zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen wird für die Dauer von 3 Jahren zum Ende des Kalenderjahres gespeichert.
(4) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie im Folgenden im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer. Wir weisen darauf hin, dass wir als kommunaler Eigenbetrieb eine öffentliche Einrichtung sind und datenschutzrechtlich neben der DSGVO den Regelungen des HDSIG (Hessisches Datenschutz- und Informationsfreiheitsgesetz) unterliegen.
•Recht auf Auskunft Art. 15 DSGVO,
•Recht auf Berichtigung oder Löschung Art. 16/17 DSGVO,
•Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Art. 18 DSGVO,
•Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung Art. 21 DSGVO,
•Recht auf Datenübertragbarkeit Art. 20 DSGVO.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren, z.B., wenn Sie davon ausgehen, dass diese ohne ausreichende rechtliche Grundlage erfolgt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist
datenschutz@frankfurt.de
(1) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website https://moodle.vhs-frankfurt.de/moodle/ also ohne Anmeldung mit Nutzerkonto, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO):
•Transiente (Session) Cookies (dazu b)
4. Zugang / Anmeldung
Für den allgemeinen Zugang zur Lehr-/Lernplattform Moodle ist ein Account auf unserer Moodle Plattform notwendig. Die Zugangsdaten zum Moodle-Account wird Ihnen von der VHS Frankfurt mitgeteilt.
Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 A DSGVO), Sie bei Kursänderungen unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. bei Kursausfall nicht rechtzeitig erreichen.
Auf unserem Webauftritt vhs.frankfurt.de haben Sie die Möglichkeit, mit uns über ein Kontaktformular in Kontakt zu treten. Zur Beantwortung Ihrer Anfrage sind neben Angaben zu Ihrer Person auch Kontaktdaten erforderlich. Die Bearbeitung Ihrer Anfrage dient daher sowohl einer Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als auch unserem berechtigten Interesse, ihre Anfragen beantworten zu können. Ohne Bereitstellung der Pflichtangaben erhalten Sie von uns keine Antwort. Die Nichtbereitstellung freiwilliger Angaben bleibt folgenlos
Wir verwenden die von ihnen mitgeteilten Daten zur Vertragsabwicklung und Bearbeitung Ihrer Anfragen. Nach vollständiger Abwicklung des Vertrages oder Löschung Ihres Kundenkontos werden Ihre Daten für die weitere Verarbeitung eingeschränkt. Nach Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen z.B. auf der Grundlage der Kommunalen Haushaltsordnung oder sonstiger gesetzlicher Grundlage löschen wir Ihre Daten, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine weitere Nutzung Ihrer Daten eingewilligt haben oder wir zu einer über den ursprünglichen Zweck hinausgehende Datenverwendung berechtigt sind. Die Löschung Ihres Moodle- Kundenkontos ist jederzeit möglich und kann entweder durch eine Nachricht an die unten beschriebene Kontaktmöglichkeit oder über eine dafür vorgesehene Funktion im Kundenkonto erfolgen. Nach Eingang Ihres Löschantrags erhalten Sie gemäß Art. 12 Abs. 3 DSGVO eine Bestätigungsmail.
6. Verarbeitung durch Dritte von Daten in unserem Auftrag
Wir geben Ihren Namen, und soweit ein berechtigtes Interesse besteht – wie oben dargestellt – ihre Telefonnummer, an die jeweiligen Kursleiter/-innen zur Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Dies kann auch die Kontaktaufnahme bei Kursänderungen bzw. -ausfall umfassen.
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•https://policies.google.com/privacy
Im Rahmen Ihrer Anmeldung für einen Kurs werden Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen. Hierzu verwenden wir insbesondere die Verschlüsselungstechnologie SSL (Secure Socket Layer). Der Zugang zu Ihrem Nutzerkonto ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Sie sollten Ihre Zugangsinformationen stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schließen, wenn Sie die Kommunikation mit uns beendet haben, insbesonders wenn Sie Ihr Endgerät gemeinsam mit anderen nutzen. Bitte berücksichtigen Sie, dass wir uns zwar bemühen, eine sichere und zuverlässige Website für Nutzer zu gestalten, ein Zugriff Dritter jedoch nicht 100%ig ausgeschlossen werden kann.