Source: https://www.okgroup.es/protecciondatos/
Timestamp: 2020-06-04 14:12:01
Document Index: 269683104

Matched Legal Cases: ['Artículo 13', 'Artículo 11', 'Artículo 13', 'Artículo 30', 'Artículo 31', 'artículo 31', 'artículo 77', 'artículo 30']

Política de protección de datos - OK Group
1.- INFORMACIÓN OK GROUP – PROTECCIÓN DE DATOS
Datos Responsable del Tratamiento:
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO OK GROUP* (Para ver las empresas que componen la sociedad consultar la siguiente tabla)
DIRECCIÓN POSTAL GRAN VIA ASIMA 36 PUERTA A 07009 PALMA DE MALLORCA (ILLES BALEARS)
DATOS CONTACTO rgpd@okgroup.es
*Empresas que componen OK GROUP:
OTHMAN KTIRI SERVICIOS CORPORATIVOS SLU B57893216
OTHMAN KTIRI GROUP, S.L.U. B57653321
OTHMAN KTIRI RENT A CAR, S.L. B57334757
OTHMAN KTIRI CARS, S.L.U. B57334609
OK SMART TECHNOLOGIES, S.L. B57958076
PREMIUM RENT A CAR 2000, S.L. B57854168
LOGIC AUTO PALMA, S.L. B57695710
LOGI AUTO IB, S.L. B57695728
OK FLEET & CARS, S.L. B16550600
AMIGO AUTOS RENT A CAR, S.L.U. B87154654
OTHMAN KTIRI INSURANCES, S.L. B16517138
OK STORE, S.L.U. B57965915
OTHMAN KTIRI MADRID, S.L. B87511135
OK TRANSFER, S.L.U. B66845678
OK PROPERTIES, S.L. B16586935
AUTREMENT, S.L. B57461527
OK EVENTS AGENCY, S.L. B16589541
LOGIC AUTOMOCION BALEARES, S.L.U. B57951758
LOOK MALLORCA AGENCY, S.L. B16634800
OTHMAN KTIRI BARCELONA, S.L. B66730870
FUNDACIÓN OTHMAN KTIRI G16567737
Datos Delegado de Protección de Datos:
DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS PROFESSIONAL GROUP CONVERSIA, S.L.U
NIF B17962655
DIRECCIÓN POSTAL CALLE ALBASANZ 14, 1ª PLANTA, EDIFICIO VERONA, 28037 MADRID
DATOS CONTACTO dpd.cliente@conversia.es y teléfono 902877192
2.- Cláusulas informativas protección de datos
De conformidad con el “Artículo 13 Información que deberá facilitarse cuando los datos personales se obtengan del interesado” del RGPD (UE) 2016/679 cuando tratemos datos de carácter personal deberemos facilitar al interesado una serie de información exigida por la normativa vigente en materia de protección de datos, asimismo esta información requerida viene contemplada en los textos legales que se muestran a continuación, asimismo se menciona a continuación:
En caso de tener un Delegado de Protección de Datos, facilitar los datos de contacto del mismo.
La base jurídica y finalidad del tratamiento.
Las categorías de datos personales que se tratarán.
Los destinatarios en caso de que existan cesiones de datos, además de la intención de OK GROUP de realizar transferencias internacionales.
Además de lo anterior, para garantizar que el tratamiento sea leal y transparente se le proporcionará al afectado, principalmente:
El derecho a solicitar a OK GROUP el acceso, rectificación o supresión, limitación oposición y portabilidad de los datos. Además, a presentar una reclamación ante la autoridad de control.
Origen de la que proceden los datos personales en caso de no recabar la información del propio afectado.
La LOPDGDD 3/2018, en el “Artículo 11 Transparencia e información al afectado”, nos da la posibilidad de facilitar esta información con la metodología información por capas.
En la primera capa ofreceremos la información básica que marca la normativa vigente e informaremos de cómo acceder a la segunda capa facilitando el enlace a este apartado web.
La información básica (primera capa) a la que se refiere el apartado anterior deberá contener, al menos:
Asimismo, en la segunda capa ofreceremos toda la información restante que nos especifica el Artículo 13 del RGPD.
A continuación, se detalla la información que permitirá, a OK GROUP, cumplir con las obligaciones establecidas en los artículos 13 y 11, del RGPD y la LOPDGDD respectivamente:
Finalidad Tramitación y gestión del alquiler de vehículos
Plazo de conservación Durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con los preceptos mencionados con anterioridad
Base legítima La ejecución del contrato
Cesiones Sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Compañía aseguradora colaboradora con la finalidad de gestionar la póliza de seguros correspondiente. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es la ejecución del contrato
Derechos interesado Acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad y oposición/revocación y a presentar reclamaciones ante las autoridades de control, así como otros derechos, a través de rgpd@okgroup.es.
Finalidad Garantizar la seguridad de las personas
Plazo de conservación 1 mes, en cumplimiento de la Instrucción 1/2006 de Videovigilancia
Base legítima El interés público o ejercicio de Poderes Públicos
Cesiones Sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Fuerzas y cuerpos de seguridad y Juzgados y Tribunales con la finalidad de cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa aplicable y garantizar la seguridad y protección de las personas. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es el cumplimiento de una ley
Finalidad Captación, registro y tratamiento de datos con finalidades de publicidad y prospección comercial
Plazo de conservación Mientras se mantenga el consentimiento prestado
Base legítima El consentimiento del interesado
Finalidad Gestión y tramitación de las obligaciones y deberes que se deriven del cumplimiento de la normativa a la cual está sujeta la entidad
Plazo de conservación Conservación de las copias de los documentos hasta que prescriban las acciones para reclamarle una posible responsabilidad
Base legítima El cumplimiento de una ley
Cesiones Sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Organismos y/o administración pública con competencia en la materia con la finalidad de cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa aplicable. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es el cumplimiento de una ley
Gestión administrativa, facturación, contabilidad y obligaciones legales
Plazo de conservación 5 años, en cumplimiento de la Ley General Tributaria
Cesiones Sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Agencia Tributaria, Bancos, Cajas y Organismos y/o administración pública con competencia en la materia con la finalidad de cumplir con las obligaciones tributarias y fiscales establecidas en la normativa aplicable. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es el cumplimiento de una ley
Finalidad Captación, registro y tratamiento de imágenes de las imágenes captadas mediante fotografías y/o videos realizados por la entidad, con la finalidad de potenciar la imagen corporativa y/o promocionar las actividades de la entidad y publicarlas en la página web y/o redes sociales de la entidad
Finalidad Confección de los contratos laborales de los trabajadores y de los recibos de salario, tramitación de expedientes, liquidación de Seguros Sociales, tramitación con las Mutuas y Organismos correspondientes, retención e ingresos a cuenta del IRPF de los trabajadores y profesionales y cualquier otra actividad propia de la gestión del personal
Plazo de conservación 10 años, en cumplimiento de la Ley Orgánica 7/2012, de 27 de diciembre. Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Legislación Tributaria
Cesiones Sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Seguridad Social, Aseguradoras, Mutuas, Bancos y Cajas con la finalidad de cumplir con las obligaciones de Seguridad Social, tributarias y fiscales establecidas en la normativa aplicable. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es el cumplimiento de una ley
Finalidad Captación, registro y tratamiento de datos de candidatos para finalidades de selección de personal y gestión, análisis y archivo de los currículos de los candidatos
Plazo de conservación 1 año
Base legítima El interés legítimo
Finalidad Registro de horas de inicio, pausa y finalización de la actividad laboral del empleado, el control de acceso a las instalaciones y garantizar su identidad en el acceso
Plazo de conservación Los registros serán conservados durante cuatro años, En cumplimiento de la Ley del Estatuto de los Trabajadores
Cesiones Sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Inspección de Trabajo y Seguridad Social con la finalidad de cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa aplicable. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es el cumplimiento de una ley
De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos, tal y como establece en el “Artículo 30 Registro de las actividades de tratamiento” del RGPD (UE) 2016/679, OK GROUP y en su caso su representante llevarán un registro de las actividades de tratamiento efectuadas bajo su responsabilidad. Dicho registro deberá contener toda la información indicada a continuación:
El nombre y los datos de contacto de OK GROUP y, en su caso, del corresponsable, del representante de OK GROUP , y de su Delegado de Protección de Datos
En su caso, las transferencias de datos personales a un tercer país o una organización internacional, incluida la identificación de dicho tercer país u organización internacional – Cuando sea posible:
Los plazos previstos para la supresión de las diferentes categorías de datos o Una descripción general de las medidas técnicas y organizativas de seguridad
La LOPDGDD 3/2018, en el “Artículo 31 Registro de las actividades de tratamiento”, también hace mención a la obligatoriedad de llevar a cabo un registro de las actividades de tratamiento por parte de los responsables y encargados del tratamiento, o en su caso, sus representantes, con toda la información mencionada anteriormente.
En el mismo sentido, en el artículo 31.2, nos indica que los sujetos enumerados en el artículo 77.1 de esta ley orgánica harán público un inventario de sus actividades de tratamiento accesible por medios electrónicos en el que constará la información establecida en el artículo 30 del Reglamento (UE) 2016/679 y su base legal.
Operaciones en condición de Responsable del Tratamiento:
Tipología de datos Datos básicos: Nombre y apellidos, Dirección electrónica, Circunstancias sociales,
Medidas técnicas y organizativas Previstas en el apartado 8 “Normativa de seguridad” del documento Medidas y Procedimientos
Categoría de interesados Clientes, Empleados, Videovigilancia
Finalidad del tratamiento Garantizar la seguridad de las personas
TRATAMIENTO GESTIÓN DEL ALQUILER DE VEHÍCULOS
Categoría de interesados Clientes
Tipología de datos Datos básicos: Nombre y apellidos, Teléfono, NIF, Dirección postal, Características personales, Dirección electrónica, Firma, Datos económicos o de seguros, carnet de conducir
Finalidad del tratamiento Tramitación y gestión del alquiler de vehículos
Categorías de destinatarios Compañía aseguradora colaboradora
Plazos de supresión Durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con los preceptos mencionados con anterioridad.
Categoría de interesados Clientes, Empleados, Suscriptores, Participantes
Categoría de interesados Empleados, Empleados Régimen General, Autónomos, Colaboradores
Categoría de interesados Empleados, Recursos humanos, Candidatos
Tipología de datos Datos básicos: Nombre y apellidos, Teléfono, NIF, Dirección postal, Características personales, Dirección electrónica, Firma, Datos académicos, Datos profesionales/empleo,
Categoría de interesados Clientes, Empleados, Empleados Régimen General, Autónomos, Proveedores, Colaboradores
TRATAMIENTO TRATAMIENTO DE IMÁGENES
Categoría de interesados Clientes, Empleados, Participantes
Tipología de datos Datos básicos: Nombre y apellidos, Imagen o voz
Finalidad del tratamiento Captación, registro y tratamiento de imágenes de las imágenes captadas mediante fotografías y/o videos realizados por la entidad, con la finalidad de potenciar la imagen corporativa y/o promocionar las actividades de la entidad y publicarlas en la página web y/o redes sociales de la entidad
Categoría de interesados Empleados
Tipología de datos Datos básicos: Nombre y apellidos
Categoría especial: Datos biométricos
Finalidad del tratamiento Registro de horas de inicio, pausa y finalización de la actividad laboral del empleado, el control de acceso a las instalaciones y garantizar su identidad en el acceso.
Plazos de supresión Los registros serán conservados durante cuatro años, En cumplimiento de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.