Source: https://es.scribd.com/document/62143051/Ley-Transitoria-Del-Registro-Del-Estado-Familiar
Timestamp: 2017-05-26 12:06:43
Document Index: 208755147

Matched Legal Cases: ['artículo 8', 'Artículo 29', 'Artículo 29', 'artículo 25', 'artículo 25', 'artículo 29', 'artículo 192', 'Artículo 8']

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En esta Ley a los registros del Estado Familiar y de los Regímenes Patrimoniales del Matrimonio se les denominarán "Los registros". Aplicación de los Principios Registrales Art. 2.- Con el fin de garantizar el fiel cumplimiento de la función registral, en los procedimientos de los registros se deberá observar los principios que a continuación se desarrollan. De la Publicidad de la Información Art. 3.- La información contenida en los asientos de los registros es pública y pueda ser consultada por cualquier persona, sin perjuicio de que se tomen medidas para evitar el riesgo de alteración, pérdida o deterioro de los expresados asientos. Toda persona tiene derecho a que se le expidan certificaciones, constancias e informes de los asientos y documentos registrales. En todo caso, en estos documentos se hará constar cualquier anotación que afecte el contenido de la inscripción respectiva. El personal responsable del manejo de la información no podrá mantener en reserva o secreto ninguna información o documento relacionado con los trámites de las inscripciones que soliciten los usuarios de los registros. La Consulta, informes y expedición de certificaciones de los asientos del registro reservado previsto para las adopciones, sólo procederán en caso de orden judicial. Gratuidad Art. 4.- Los servicios de los registros no causarán tributo de ninguna especie; sin embargo, la expedición de certificaciones y constancias de los asientos en dichos registros y las auténticas de las firmas de quienes las expidan, podrán estar afectas al pago de las tasas que se establezcan en las ordenanzas respectivas. Obligatoriedad Art. 5.- Todos los hechos o actos constitutivos, modificativos o extintivos del estado familiar de las personas naturales y de los regímenes patrimoniales del matrimonio, los relativos a la capacidad de dichas personas y los demás que legalmente se determinen, deberán inscribirse en los correspondientes registros. Legalidad Art. 6.- Solo se asentarán en los registros los hechos y actos que reúnan los requisitos que esta Ley establece. Los registradores serán responsables, mediante la calificación correspondiente, del cumplimiento de este principio, pero no podrán denegar tales asientos si no es po los motivos aquí determinados. TITULO II CAPITULO UNICO DISPOSICIONES INSTITUCIONALES Responsables Locales y Competencia Territorial
h) Adoptar las medidas necesarias para informar al público de la obligatoriedad.. necesidad. b) Velar por el cumplimiento de esta Ley y de toda la normativa referente a los registros. de acuerdo con los métodos y procedimientos establecidos y dentro de los plazos correspondientes. 7.Son deberes y atribuciones del Registrador del Estado Familiar: (3) a) Registrar los hechos y actos sujetos a inscripción.La oficina de los registros estará a cargo de un Registrador del Estado Familiar. i) Los demás que señalen ésta y otras leyes o reglamentos.Art. TITULO III CAPITULO UNICO PROCEDIMIENTO Carácter del Procedimiento Registral Art. (3) Art. f) Expedir certificaciones. d) Custodiar los registros y conservar la información contenida en ellos.
. se entenderá referido también a aquellos cuando desempeñen tales funciones.. e. constancias e informes de los asientos y documentos registrales. elaborar reportes estadísticos y comunicarlos con carácter regular a los organismos legalmente encargados de la compilación. (3) Deberes y Atribuciones del Registrador del Estado Familiar.Los responsables locales de llevar el Registro del Estado Familiar y el de regímenes Patrimoniales serán las municipalidades de la República. procedimientos y requisitos de los asientos y el valor de las estadísticas vitales. c) Velar por la precisión. Los límites de competencia territorial de dichos registros serán los mismos del municipio al que pertenezcan y en éste serán inscritos los hechos y actos jurídicos ocurridos. 8. quien deberá ser Abogado de la República. será el jefe del personal de la misma y el responsable de las actuaciones jurídicas y administrativas de ésta. Registradores de Familia Art. exactitud e integridad de cada asiento. para el procesamiento y difusión de los datos... g) Recabar información sobre las labores de su oficina. 9. e) Cumplir las normas técnicas que procuren que el sistema de archivo e información de la oficina a su cargo funcione de manera adecuada y eficiente.Los asientos en los registros deberá llevarse de manera obligatoria. (3) En las poblaciones donde no existiere dicho funcionario ejercerán sus atribuciones el Alcalde Municipal y su Secretario y todo lo que se exprese en ésta y otras leyes sobre el Registrador del Estado Familiar. contínua y permanente. 10.
si es posible. Cuando se proceda por haberse recibido documento que determine un asiento. b) La competencia de quien expidió el documento y denegará el asiento de aquel que sean expedido por un funcionario manifiestamente incompetente. La resolución que deniegue un asiento deberá ser motivada y de la misma se expedirá certificación a los interesados. Obligación de Motivar.Los asientos motivados por informaciones proporcionadas directamente a los Registros. deben efectuarse inmediatamente después de recibida la información. (3) Plazos para Ejecutar Asientos Art.Los Registradores de Familia calificarán bajo su responsabilidad: a) Los requisitos y formalidades extrínsecas de los documentos recibidos para asientos.. inexactitudes u omisiones que hagan imposible el asiento. Las calificaciones que hagan los Registradores de Familia se entenderán limitadas al efecto de ordenar o negar el asiento. incurrirá en una multa de cincuenta colones.Comunicado al Registrador del Estado Familiar el acaecimiento de un hecho o acto sujeto a inscripción.Los Registradores de Familia denegarán el asiento de un hecho o acto cuando: a) Por cualquier razón legal carezcan de competencia para asentarlo. El Registrador del Estado Familiar. Si la información recibida es incompleta pero incluye lo esencial. Texatividad. 12.. y.. que no practicare un asiento dentro del plazo legal establecido. Efectos de la Calificación Art.. practicará el asiento. y c) La declaración o documentos recibidos tuvieren errores. 13.(3) Causales genéricas para rechazar asientos Art. b) No sea una materia de registro. completará la información con los datos que aparezcan en otros documentos que se presenten con la declaración o que ya se encuentren en los registros y hará las prevenciones pertinentes para que el informante proporciones los datos pendientes. los registradores de familia no podrán denegar los asientos respectivos. éste deberá efectuarse dentro de los quince días hábiles siguientes al recibo del documento. deberá iniciar el procedimiento registral correspondiente e impulsando de oficio hasta su conclusión.Fuera de los motivos contemplados en los dos artículos precedentes. 11. Calificación de documentos Art. 14.
los documentos para demostrar que el hecho o acto comunicado ha ocurrido efectivamente.. (3) Luego. cometidos al asentarse un hecho o acto en los registros. se practicará el asiento cuyo texto será leído en su totalidad al declarante. en su defecto. el acaecimiento de un hecho o acto jurídico que deba asentarse en los Registros.Cuando un informante no comunique al Registrador del Estado Familiar. incurrirá en una multa de veinticinco colones si es particular y de cincuenta colones si el infractor fuere funcionario público o notario. o en defecto de ellos deberá identificarse por medio de dos testigos mayores de edad que presenten cualquiera de los referidos documentos. así como la clase y número del documento mediante el cual se identifiquen.Modo de proceder en el Caso de Declaraciones Formuladas Directamente. el asiento siempre se efectuará si se cumple con los requisitos pertinentes. de todo lo cual se dejará constancia en el asiento respectivo. la inscripción de la misma sólo podrá practicarse por orden judicial o mediante actuación notarial de acuerdo al procedimiento anterior. de cualquier otro dedo que especificará el Registrador del Estado Familiar o si esto no fuere posible se hará constar así. la presentación de dos testigos para el mismo fin. dentro del período previsto por la Ley. (3) A continuación. y. el Registrador del Estado Familiar requerirá del informante los datos legalmente prescritos para el contenido del asiento. Art. o cualquier otro documento de identidad. 15. Un error u omisión son materiales o manifiestos:
. debiendo proceder el notario en la forma señalada en la Ley del Ejercicio Notarial de la Jurisdicción Voluntaria y de Otras Diligencias.Los registradores de familia a solicitud de las personas a las que se refiere el asiento. el Registrador del Estado de Familiar competente.. pero se impondrán las multas previstas en este artículo. Cuando se pretenda inscribir el nacimiento de una persona mayor de cinco años. pero los deponentes deberán firmar el asiento y en él se consignará su nombre y apellido. será preciso que exista resolución judicial que ordene el asiento o actuación notarial para el mismo efecto. podrán rectificar bajo su responsabilidad y mediante resolución motivada las omisiones materiales y los errores materiales o manifiestos. a los cuales recibirá declaración de inmediato. quien lo podrá leer y modificar o corregir en lo que fuere pertinente y suscribirá una declaración de conformidad. pasaporte o tarjeta de residencia. en su defecto. (3) Inscripciones tardías Art.. De estas declaraciones no se levantará acta. En el caso de otro tipo de acto o hecho sujeto a inscripción. Rectificación y subsanación de asientos Art. antes de resolver pedirá opinión a la Procuraduría General de la República. sus representantes legales o los herederos de aquellos. 16.(3) Vencido el plazo legalmente establecido para informar que ha ocurrido una defunción. en su caso. en su caso. 17. Si el declarante no supiere o no pudiere firmar se expresará la causa de esto último y se dejará la impresión del pulgar de la mano derecha o.Cuando se informe directamente al Registrador del Estado Familiar que ha sucedido un hecho o acto que deba ser asentado en los registros el informante deberá presentarle su Cédula de Identidad Personal.(3) Vencido el plazo legalmente fijado para comunicar que ha ocurrido un nacimiento y hasta el término de cinco años después de ocurrido éste. efectuar la inscripción cuando existan causas justificadas acreditadas fehacientemente y sí lo considera necesario. aun cuando haya transcurrido el plazo previsto para comunicarlo. podrá por resolución motivada.
a) Cuando en el asiento se alteren frases o información contenida en los documentos originales. d) Anotaciones marginales. Cuando la inscripción principal se efectúe con base en un documento. b) Asientos de rectificación o de subsanación. (3) Inscripciones principales Art. y. que para el caso del Registro del Estado Familiar se denominan partidas.Las inscripciones principales. También podrán hacerse estos asientos usando cualquier medio de copia o reproducción. del recurso de apelación conocerá el Concejo Municipal competente de acuerdo a lo prescrito por el Código Municipal. podrá apelar de la misma para ante el Alcalde Municipal competente. (3) TITULO IV CAPITULO UNICO ASIENTOS Clases de asientos Art. 19. y. deberán incluir todos los datos legalmente prescritos por esta ley.En los registros se hará las siguientes clases de asientos: a) Inscripciones principales. 18. (3) Cuando este último funcionario y su Secretario.. b) Si se desprende de la sola lectura del respectivo asiento. Impugnación Art.Si el interesado no estuviere de acuerdo con la resolución emitida por el Registrador del Estado Familiar.. aquellas serán un resumen de lo esencial de éste y comprenderán los datos legalmente requeridos. ejercieren las atribuciones que corresponden al Registrador del Estado Familiar. de conformidad a lo dispuesto por el inciso segundo del artículo 8 de esta ley. c) Asientos de cancelación. c) Cuando se deduce de los antecedentes que le dieron origen a la inscripción o de su cotejo con otros documentos públicos o auténticos. se escriban éstas en forma incorrecta o se supriman palabras o pasajes incluidos en tales documentos. se copien unas palabras por otras. Cualquier otro tipo de rectificación o subsanación de asiento sólo podrá practicarse en acatamiento de resolución judicial o mediante actuación notarial cuando sea procedente.
.. En todo asiento que se practique deberá consignarse la fecha y nombre del Registrador del Estado Familiar que lo efectúe y será suscrito por éste. 20. de modificación y de sustitución.
La modificación y la sustitución de un asiento se hará mediante un nuevo asiento que se practicará por separado.. cuando se declare judicialmente la nulidad de parte del título que motivó la inscripción. Anotaciones marginales Art. se anotará al margen de la primera la existencia de la última. de rectificación y de subsanación.. La cancelación de un asiento se hará de la misma manera prevista en el último inciso del artículo precedente para los asientos ahí regulados. 22. o mediante un nuevo asiento que se practicará por separado.Siempre que se haga una inscripción que en cualquier forma afecte o tenga relación con otra anterior o la extinga.. 21. (3) TITULO V DEL REGISTRO DEL ESTADO FAMILIAR CAPITULO I Materias del Registro del Estado Familiar Hechos o actos que deben inscribirse
. según el caso. Procede la cancelación parcial de un asiento. c) Se declare judicialmente la nulidad del asiento. la declaración que contenga. despacho o acto registral en virtud del cual se hacen y contendrán el nombre y generales de los otorgantes si éstos no constan en el asiento marginado. serán un resumen de lo esencial del documento. si aquella es muy extensa. d) Cuando por cualquier otro presupuesto lo prescriba la ley. La rectificación de las circunstancias que contiene un asiento o la inclusión de las que se hubieren omitido se hará por razón que se pondrá al margen de la inscripción que se rectifica o completa.Los asientos se extinguen por su cancelación o por consecuencia directa de un hecho o acto jurídico posterior que se inscribe.Asientos de modificación. b) Se declare judicialmente la nulidad o la falsedad del acto o título en cuya virtud se haya practicado el asiento. 23. la cancelación total de un asiento cuando: a) Se extinga por completo el hecho o acto inscrito. si la información pertinente lo permite. Las anotaciones marginales. en su caso. los datos que permitan la localización de la nueva inscripción y todos aquellos que el Registrador del Estado Familiar juzgue necesarios. de sustitución. y. Podrá pedirse y deberá ordenarse. Art. la clase de hecho o acto que las motivan. Asientos de cancelación Art. la designación del notario o funcionario autorizante o requiriente.
debiendo entregarse un ejemplar de ellas a la madre del nacido. 26.. muerte real o presunta y nombre del inscrito. después de tal expulsión o extración. CAPITULO II Registro de Nacimientos Hecho Registrable Art. d) Los divorcios. En los casos que la ley señala. es decir la expulsión o extracción completa del cuerpo de la madre. y.. Constancia de nacimiento Art. conservar una para archivo y remitir el tercer ejemplar de los llenados durante un mes. respire o manifieste cualquier otro signo de vida.. pero en aquella se hará las anotaciones pertinentes para establecer las correlaciones correspondientes. del producto de la concepción que. pulsaciones del cordón umbilical o movimiento efectivo de músculos voluntarios. f) Los demás hechos o actos jurídicos de las personas naturales que determine la ley. si hubiere o no sido cortado el cordón umbilicar y esté o no esté unida la placenta. La no remisión o la remisión tardía de tales constancias al Registrador del Estado Familiar.En este registro se inscribirá todo nacimiento vivo. al Registrador del Estado Familiar con competencia en donde ocurrió el nacimiento. 24. tal como el latido del corazón. prescindiendo de la duración del embarazo.Art. En la correspondiente partida se anotará posteriormente todos los hechos y actos relativos al estado familiar. salvo el caso de la adopción en el que se procederá como se dispone en esta ley. hará incurrir al infractor en una multa desde cuatro hasta diez días de salario mínimo para trabajadores del área urbana. Obligación de informar. b) Los matrimonios. Tales constancias deberán ser extendidas por triplicado. (3) Concentración de las inscripciones Art. la partida original se cancelará y se inscribirá otra. e) Las defunciones. capacidad. c) Las uniones no matrimoniales. deberán registrar su firma y sello en dicho Ministerio.En el Registro del Estado Familiar se inscribirá: a) Los nacimientos. plazo y prueba requerida
.. 27.Las instituciones hospitalarias y personas autorizadas por el Ministerio de Salud Pública y Asistencia Social para atender partos.La inscripción del nacimiento de una persona es única y definitiva. dentro de los tres días hábiles del siguiente. para expedir constancias firmadas y selladas de la ocurrencia de nacimientos. de acuerdo a lo dispuesto en esta ley. 25. o en su defecto al pariente más próximo de éste en el lugar.
Dicha información deberá proporcionarse dentro de los quince días hábiles siguientes a aquel en que ocurrió el parto. dentro de los quince días siguientes a aquel en que tuvo conocimiento del hecho y deberá informar de todos los datos que le fuere posible proporcionar. en defecto de aquella. en su caso. En el caso de personas de filiación desconocida a él corresponde asignarle nombre al inscrito. Prohibiciones Art.. el declarante deberá demostrar la ocurrencia del nacimiento al Registrador del Estado Familiar..En la partida de nacimiento no se consignará ninguna calificación sobre la naturaleza de la filiación del inscrito. día y hora en que ocurrió el nacimiento. además. y el lugar. se extenderá constancia por cada uno de ellos para efecto de la inscripción en forma individual. así como también las huellas plantares del nacido. de cualquier otro dedo y en carencia de éstos. (3) Cuando se inscriba un nacido que sea mayor de un año. El declarante. están obligados a informar al Registrador del Estado Familiar del Municipio donde ocurrió el nacimiento o del domicilio de éstos. al momento de comunicar el nacimiento deberá entregar al Registrador del Estado Familiar una constancia expedida por la institución hospitalaria o persona autorizadas para atender partos. clase y número de documento de identidad de los padres o de la madre. el nombre. edad. apellido. ni se expresará el estado familiar de los padres. 28. a falta de ambos. profesión u oficio. domicilio. pero sí las dactilares de ambos pulgares. generales y nacionalidad de la madre. nacionalidad.Art. la dirección de ésta o del pariente más próximo del menor. Contenido de la partida de nacimiento Art.El padre o la madre de un recién nacido. (3) Cuando de un mismo parto naciera más de un niño. de acuerdo a lo dispuesto por la Ley del Nombre de la Persona Natural. y. debiendo señalar en todo caso la fecha probable del nacimiento. deberá presentarse a éste para que se impriman sus huellas plantares y el documento en que esto se efectúe deberá conservarse en el archivo de la oficina del Registro. la comunicación la deberá hacer el Procurador General de la República. En los casos de parto sin asistencia de persona o institución autorizada. en la que deberán aparecer consignados el nombre de la persona que atendió el alumbramiento.. 29. indicándose la hora en que nacieron o expresándose que no fue conocida. c) El nombre. mediante la declaración de dos testigos mayores de dieciocho años que hubieren visto al nacido. 30. tendrá la misma obligación el pariente más próximo del recién nacido.(3) En defecto de todas las personas mencionadas en el inciso precedente. b) El lugar. Tampoco podrá llevarse en el Registro del Estado Familiar libros o cualquier otra forma de asiento de datos de nacimiento separados. día y hora en que ocurrió el nacimiento.La partida de nacimiento deberá contener: a) El nombre propio y sexo del nacido.
. si careciere de éstos. ya no será preciso tomar y conservar sus huellas plantares. los datos relacionados con el hecho. lugar de nacimiento. se hará constar. basándose en el origen filiatorio de los inscritos.
sin dejar en ella constancia alguna del reconocimiento. así como la remoción de éste y la terminación de la tutela. si él mismo no lo fuere. pero inscribirá dicha copia en un Registro Reservado de Adopciones y efectuará una anotación marginal en dicho asiento en el que se consignarán los datos de la partida cancelada. CAPITULO III Registro de Matrimonios Obligación de informar y plazos Art.El funcionario que autorice un matrimonio. salvo disposición legal expresa en contrario. Art. el Registrador del Estado Familiar del municipio donde estuviese inscrita la partida original de nacimiento del adoptado.. Tutelares. o a la administración de los bienes de éstos y las declaratorias de incapacidad del hijo mayor de edad que determinen el restablecimiento de la autoridad parental. Incapacidades. 33. recuperación o prórroga de dicha autoridad. e inscribir una nueva. Asimismo. haga las anotaciones marginales si allí se encuentran asentadas las partidas de nacimiento de los contrayentes. (3) Adopciones Art. y las cancelaciones de las partidas de nacimiento de los hijos reconocidos en el acto del matrimonio y asiente las nuevas partidas de nacimiento de los reconocidos.Casos de reconocimiento de paternidad o de maternidad Art. de esta Ley. la certificación de la sentencia ejecutoriada que decrete la adopción.. ésta asentará una partida de nacimiento con los datos establecidos en el Artículo 29. En la partida de nacimiento del pupilo se marginará el discernimiento del cargo de su tutor. suspensión. En la partida cancelada deberá efectuar anotación marginal que consigne los datos de la nueva partida. cancelará mediante anotación marginal dicha partida.. sin expresar en el asiento los motivos de la cancelación. remitir al Registrador del Estado Familiar del lugar en que se celebró aquel. (3)
. así como las rehabilitaciones de los incapacitados.Recibido un documento por medio del cual se comunique al Registrador del Estado Familiar que ha sido establecida o reconocida una paternidad o maternidad éste deberá cancelar mediante anotación marginal la partida de nacimiento original. certificación del acta o testimonio de la escritura respectivos. Las declaraciones de incapacidad de una persona se marginarán en la partida de nacimiento de ésta.En la partida de nacimiento del hijo sujeto a autoridad parental se marginarán las resoluciones judiciales que determinen la pérdida. para que asiente la partida de matrimonio. (3) Afectaciones a la autoridad parental. 32. se asentarán marginalmente los acuerdos de los padres relativos a la representación de sus hijos menores o declarados incapaces. al recibir la certificación de dicha sentencia. deberá dentro de los quince días hábiles siguientes a su celebración.. 31. Los actos mencionados en este Artículo no producirán efectos contra terceros. sino desde la fecha de su asiento en este registro.Recibida por el Registrador del Estado Familiar con competencia de la residencia habitual del adoptado. de la presente Ley. 34. (3) Por su parte. consignándose en ésta los datos establecidos en el Artículo 29.
37. certificación del acta de matrimonio o el testimonio respectivo.. nacionalidad. deberá remitir dentro del mismo plazo a los Registradores de Familia del lugar donde aquellas se encuentren asentadas. fecha de ésta y de cuando quedó ejecutoriada. (3) CAPITULO IV Registro de Uniones no Matrimoniales Contenido de la partida de unión no matrimonial Art. f) El régimen patrimonial del matrimonio acordado por los contrayentes. apellido. 35. profesión u oficio. que reciba dicho oficio. estado familiar anterior. número y clase de documento de identidad de cada uno de los contrayentes. apellido. del Secretario en su caso y de los testigos que lo presenciaron. a la disolución de un vínculo matrimonial por causa de divorcio o por declaración de muerte presunta de uno de los contrayentes. apellido. b) El nombre propio. edad. deberá cancelar mediante ese mismo tipo de anotación la que consignaba la existencia del matrimonio. mediante anotación marginal. Anotaciones marginales Art. domicilio. estuvieren asentadas en otro lugar. d) El lugar.. domicilio y lugar de nacimiento de cada uno de los convivientes. Contenido de la partida de matrimonio Art. b) Fecha de inicio y de cesación de la unión. para que efectúe los asientos que correspondan.La partida de la unión no matrimonial deberá contener: a) Nombre propio. 36.En el caso de que las partidas de nacimiento de los cónyugues o de los hijos que hubieren sido reconocidos.
. estado familiar. y. nacionalidad. deberá cancelar la respectiva partida de matrimonio. profesión u oficio y domicilio de los padres de los contrayentes. c) El nombre propio y apellido del funcionario o notario que autorizó el matrimonio. c) Expresión de a quién de los padres corresponderá el cuidado y representación legal de los hijos sujetos a autoridad parental. e) Expresión del apellido por el que hubiere optado la mujer al casarse. Por su parte.La partida de matrimonio deberá contener: a) El nombre propio. día y hora en que se celebró el matrimonio. profesión u oficio. el Registrador del Estado Familiar del lugar donde se encuentre inscrita la partida de nacimiento de los contrayentes.Al recibir el Registrador del Estado Familiar el oficio mediante el cual el Juez le comunique que se ha pronunciado sentencia ejecutoriada referente a la anulación de un matrimonio. edad. y d) Datos del Tribunal que pronunció la sentencia.. el funcionario autorizante del matrimonio. lugar de nacimiento.
deberá entregar al Registrador del Estado Familiar una constancia expedida y firmada por el médico que atendió al difunto en su última enfermedad. quien deberá firmar y sellar ese documento. deberá dentro de quince días hábiles siguientes de dicho conocimiento.En este registro se inscribirá toda defunción de personas. para que efectúe la correspondiente anotación marginal. es decir las muertes ocurridas con anterioridad a la expulsión completa o extracción del cuerpo de la madre de un producto de la concepción. el lugar. el obligado a dar el aviso será el que ejerza la dirección de la misma.La partida de divorcio deberá contener: a) El nombre propio.. plazo y prueba Art. según se define en el artículo 25 de esta Ley. 40. día y hora del fallecimiento. para que asiente la partida de defunción y lo haga saber al Registrador del Estado Familiar del lugar en donde se encuentre asentada la partida de nacimiento del fallecido. b) La fecha y el lugar en que fue contraído el matrimonio y los datos de la correspondiente partida. nacionalidad. cualquiera que sea el tiempo transcurrido desde el nacimiento con vida.(2) (3) En el caso de que una persona falleciere en una institución o entidad. Obligación de informar. fecha de ésta y de cuando quedó ejecutoriada..Todo pariente próximo de un fallecido. profesión u oficio. tuviere conocimiento del fallecimiento de una persona. la causa de la muerte y el nombre del médico. 38. informarlo al Registrador del Estado Familiar del lugar donde ocurrió la muerte o del domicilio que tenía el fallecido. y d) Datos del Tribunal que pronunció la sentencia. De estas defunciones únicamente se llevará un archivo especial para efectos estadísticos. al momento de comunicar la defunción. si el mismo no lo fuere. La defunción se determinará por el hecho de que. después de la expulsión o extracción. No estarán sujetas a inscripción las defunciones fetales. domicilio y lugar de nacimiento de las personas que han obtenido la disolución del vínculo matrimonial. En dichas constancias se deberá incluir el nombre propio y apellidos del fallecido. es decir la desaparición permanente de todo signo de vida. profesión u oficio. el feto no muestra ninguno de los signos de vida especificados en el artículo 25 de la presente Ley. CAPITULO VI Registro de Defunciones Hecho Registrable Art. funcionario o persona que por razón de su cargo. apellido. cualquiera que haya sido la duración del embarazo.CAPITULO V Registro de Divorcios Contenido de la Partida de Divorcio Art. El declarante. o por el que reconoció el cadáver o por cualquier facultativo que compruebe el fallecimiento. c) Expresión de a quien de los padres corresponderá el cuidado y representación legal de los hijos sujetos a autoridad parental. edad. (3)
.. estado familiar. 39.
nacionalidad. y. apellido. c) El lugar. g) En el caso de desconocidos.Cuando no fuere posible obtener constancia médica del fallecimiento. lugar de nacimiento. 43. deberá cancelar la respectiva partida de defunción mediante anotación marginal. edad.. una vez decretada la muerte presunta de una persona.. nacionalidad. lugar de nacimiento y domicilio. edad. para los mismos efectos previstos en el primer inciso de este artículo. estado familiar. 41. los datos de la sentencia que declaró la muerte presunta. (3) Contenido de la Partida de Defunción Art. apellido. número y clase del documento de identificación del fallecido. 42.Las anotaciones del archivo de defunciones fetales deberá contener: a) El nombre propio.. Archivo de defunciones fetales Art. (3) De igual manera procederá cuando judicialmente se establezca que no ocurrió el supuesto fallecimiento y el Juez competente le ordene cancelar la partida de defunción. el nombre del profesional que determinó tal causa. deberá librar oficio al Registrador del Estado Familiar del lugar donde se declaró la muerte. día y hora en que hubiere fallecido. (3) Las mismas personas en los dos incisos procedentes estarán obligadas a poner en conocimiento del Registrador del Estado Familiar las defunciones fetales. sus características físicas y todos los datos que fuere posible obtener y contribuyan a su posterior identificación. domicilio.Al recibir el Registrador del Estado Familiar el oficio mediante el cual el Juez le comunique que se ha pronunciado sentencia ejecutoriada que revoca una declaración de muerte presunta. estado familiar. el deceso deberá probarse al Registrador del Estado Familiar mediante la declaración de dos testigos mayores de dieciocho años que hayan visto el cadáver. f) El nombre propio y apellido. Anotaciones marginales Art. profesión u oficio y domicilio de los padres del fallecido. (3) El Juez competente. e) En su caso.La partida de defunción deberá contener: a) En nombre propio. d) Expresión de la causa de la muerte y si tuvo asistencia médica. número y clase de documento de identidad de los progenitores del fallecido o de la madre. en su caso. Si posteriormente se identificare a la persona fallecida. y. b) El nombre propio y apellido del cónyugue o conviviente si lo hubiere tenido. profesión u oficio.
. se cancelará la partida original y se asentará otra en la que se completará la inscripción con los nuevos datos. sexo.
45. 44. deberá proporcionar a los futuros contrayentes. Celebrado el matrimonio. CAPITULO III DEL REGISTRO DE CAPITULACIONES MATRIMONIALES Obligación de Informar y Plazos Art.b) El número de semanas completas de gestación. una certificación del acta o un testimonio de la escritura. CAPITULO II Registro de Regímenes Legales Contenido de la Inscripción Principal Art. estado familiar. para que éstos lo entreguen al momento de otorgarse el acta prematrimonial. domicilio y lugar de nacimiento de los contrayentes. el testimonio o certificación del acta de formalización de capitulaciones para que los inscriba en este registro. TITULO VI DEL REGISTRO DE REGIMENES PATRIMONIALES DEL MATRIMONIO CAPITULO I Materia del Registro Actos que deben registrarse Art. si se utilizan otros sistemas de inscripción. el funcionario o notario que lo autorice deberá remitir al Registrador del Estado Familiar del lugar de la celebración del acta o testimonio del instrumento de matrimonio y dentro del mismo plazo que se establece en el artículo 29 del Código de Familia. hora y funcionario o notario ante quien contrajeron matrimonio. y d) El régimen patrimonial por el que se haya optado o el que supletoriamente corresponda. apellido.. 46. y.. según el caso. al funcionario o notario que autorizará el matrimonio.En el Registro de Regímenes Patrimoniales del Matrimonio deberá inscribirse: a) Los regímenes legales por los que opten los contrayentes o el que supletoriamente corresponda. b) Las capitulaciones matrimoniales. día.. nacionalidad.El funcionario o notario ante el cual se otorguen capitulaciones matrimoniales antes de la celebración del matrimonio. c) Número de la correspondiente partida de matrimonio y del libro y folio en el que se encuentre asentado o los datos de identificación de dicha partida. edad. (3)
. b) Lugar.La inscripción del régimen legal se efectuará inmediatamente después de haberse asentado la partida de matrimonio correspondiente y contendrá: a) El nombre propio. profesión u oficio.
Si en aquel no se incluyen los datos de identificación de la partida de matrimonio respectiva. Si la inscripción se hiciere en libros ya formados el asiento incluirá el texto íntegro del documento y una transcripción de dicha resolución y bastará indicar el número de la inscripción. La razón será autorizada por el Registrador y el documento asentado será devuelto al presentante. (3) Reglas de Inscripción y formación del registro Art.Estos libros se formarán con hojas de papel en blanco o impresas con las fórmulas correspondientes. Calificado el documento.Si las capitulaciones matrimoniales se otorgan con posterioridad a la celebración del matrimonio. se ordenará su inscripción. dentro de los quince días hábiles siguientes al otorgamiento al Registrador del Estado Familiar. y en el principio de cada asiento y en cada página de éste. en cantidad no mayor de quinientas. se anotará su número y la página y libro en que conste. Art. c) Sistemas automáticos de grabación y procedimiento de datos. si fuere procedente. 48. el asiento comprenderá el documento y la resolución que ordena su inscripción. b) Libros que se forman empastando formularios preimpresos o fotocopias o reproducciones obtenidas por cualquier medio que permita la técnica. Al pie de todo documento inscrito se pondrá una razón que exprese el número de la inscripción. Forma de los libros empastados para copia de documentos o de fórmulas preimpresas. el funcionario o notario deberá remitir la certificación o testimonio correspondiente.. mediante resolución que se pondrá a continuación del mismo. 49. del lugar donde se encuentre asentada la partida de matrimonio de los otorgantes para que haga los asientos que correspondan en los registros. fotocopia o reproducción por cualquier medio el documento que se inscriba. de documentos presentados para inscripción. de numeración correlativa. TITULO VII CAPITULO UNICO De la Administración de la Información Maneras de preparar y almacenar las inscripciones Art. (3) Cuando el instrumento se inscriba por medio de fotocopia o cualquier otro similar.. debidamente foliadas en letras en la esquina superior derecha de sus frentes y selladas todas a excepción de la
. los mismos se consignarán en esta resolución.De acuerdo a los medios con los que cuente cada oficina de registros. firmada por el Registrador del Estado Familiar.Los asientos de este registro se harán mediente copia.. el del libro que le haya correspondido y fecha en que fue asentado. las inscripciones principales se podrán preparar mediante las siguientes formas: a) Libros de registro empastados para asiento de documentos o de formularios preimpresos. 47. Cuando se utilice el sistema de libros éstos tendrán vigencia de un año contado a partir del día uno de enero. y.
Libros en los que se empastan formularios. los borrones. (3) Otras Formas de Preparación y Almacenamiento de Inscripciones Art. Cada página deberá numerarse y sellarse con el sello de la oficina.. Archivo de antecedentes Art. estos libros constarán de quinientas páginas. cuando se empastan formularios contendrán quinientos formularios numerados correlativamente. el Registrador del Estado Familiar lo cerrará con una razón que firmará y sellará. pero cuando el último documento que se copia sobrepase esta cifra. entrerrenglones. el lugar y la fecha en que se autoriza.Los libros. fotocopias o impresiones. (3) Además se llevará un índice general por orden alfabético de todos los hechos y actos inscritos durante el año de vigencia de los libros. así como toda constancia o documento que se presente al efectuarse un asiento. Requisitos de las inscripciones Art.Las inscripciones principales se asentarán en los libros respectivos. Art. testaduras y demás correcciones se deben anotar y salvar íntegramente al final del instrumento. los datos que se consignen en los asientos serán los exigidos de conformidad a la legislación de familia y a esta Ley deberán ser firmadas y selladas por el Registrador del Estado Familiar.El Registrador del Estado Familiar agregará a cada libro un índice en el cual se expresará por orden de fecha. las marginaciones y cancelaciones realizadas.Mediante una Ley especial se regularán los requisitos exigidos para las otras formas en las que de acuerdo a esta Ley se podrá preparar y almacenar las inscripciones en los registros. las inscripciones. (3) Cuando se agote un libro. a excepción de aquellos mediante los cuales se formalicen capitulaciones matrimoniales o reformas a las mismas. ni números en su texto. en la cual se indique el número de hojas o folios de que se compone. los nombres de las personas que aparezcan en las inscripciones y los folios en que se encuentran. aún cuando no se haya completado el número máximo de páginas o formularios. se hará uso de las páginas para completar la última inscripción. 54.. los libros se formarán con las copias de los documentos y se seguirá un orden correlativo en la numeración de las inscripciones. 50. una tras otra... marginaciones y cancelaciones. indicándose el uso a que se destina. 52.primera. enmendaduras. se conservará en un archivo.Todo documento que motive un asiento en los registros. (3) Podrán agregarse las hojas o folios necesarios para concluir la inscripción del último asiento o para consignar la razón del cierre. Cuando se utilice el sistema de fotocopia u otro medio técnico de reproducción. indicándose además el lugar y fecha de cierre. salvo las certificaciones de las sentencias de
. en la cual se pondrá una razón en la que conste la autorización del libro por parte del Registrador del Estado Familiar. Indice de los libros Art. sin abreviaturas. 51. para que pueda ser consultado por los interesados. Si concluye el año calendario se cerrará el libro.. las inscripciones que se hubieren asentado. 53.
testimonios de escrituras en las que se hayan protocolizado las partidas o inscripciones o de instrumentos públicos de identidad personales en los que aquellas se hayan relacionado. o certificaciones de partidas o inscripciones razonadas en autos. A falta de los anteriores documentos. TITULO VIII CAPITULO UNICO Reposición de Libros y Asientos Reposición basada en asientos originales Art. (3) Cuando los asientos apareciesen deteriorados en forma aislada dentro de los libros en buen estado de conservación. en todo o en parte. Los libros repuestos deberán conservarse para cualquier cotejo o confrontación posteriores.adopción que sólo podrán ser consultadas previa autorización judicial. se podrá hacer la reposición en base a la certificación expedida por el Director General de Estadística y Censos o Jefe del Departamento respectivo. certificaciones de partidas o inscripciones de los registros que llevan los agentes diplomáticos o consulares. (3) Casos de destrucción o pérdida de libros Art. (3) Documentos base de la reposición Art. éstos se hubiesen inutilizado al grado que ya no puedan seguir prestando el servicio debido.. como nombres y fechas sean legibles y la reposición será ordenada por el Registrador del Estado Familiar.. pronunciada en juicios de estado familiar.Cuando por razón de la antigüedad y el uso constante de los libros. 55. el Registrador del Estado Familiar. de datos que aparezcan en los archivos de esa Dirección General. o certificaciones de las Actas de
. la reposición únicamente podrá verificarse de conformidad a lo que adelante se establece. podrán reponerse con base en los mismos si los datos esenciales. certificaciones de películas. certificaciones de sentencias definitivas ejecutoriadas. u otros medios técnicos que emplean las municipalidades y el Tribunal Supremo Electoral. agregadas en juicios u otras diligencias. levantará un acta en la que hará constar detalladamente tales circunstancias. certificaciones notariales de fotocopia o de copias debidamente confrontadas.La reposición total o parcial de libros destruídos. los libros de los registros. Con base en esa acta. o desaparecidos por cualquier causa. 57.Cuando por efecto de cualquier siniestro o suceso quedasen destruídos o faltaren. En cada oficina de registros se llevarán índices de estos documentos que permitan su pronta localización y consulta. En cada uno de los documentos archivados se pondrá una razón en la que se anotarán los datos del asiento con el que se relacionan.. el Registrador del Estado Familiar ordenará su reposición con base en las inscripciones y anotaciones marginales originales. se hará con base en los siguientes documentos: Certificaciones o fotocopias certificadas por notario de inscripciones o de partidas. el Concejo Municipal acordará la reposición de los libros o de las inscripciones. o de partidas o inscripciones no legibles. cuando sea procedente. en donde consten en forma fehaciente las partidas o inscripciones que se pretenden reponer. pero sus asientos fuesen legibles en su totalidad. de oficio o a solicitud de parte interesada. o cuando algunas partidas o inscripciones se encontrasen parcialmente destruidas. microfilms. 56. En caso contrario. expedidas por funcionario judicial administrativo.
.. para el caso de las ocurridas antes de que entrase en vigencia el Código de Familia y la Ley Procesal de Familia. Cuando se reponga todo un libro basándose en otro existente en los registros. se pondrá en aquellos una razón que exprese esta circunstancia y que identifique al libro de reposiciones y en éste. Los asientos previstos para las adopciones.Los libros. Las partidas de matrimonio. 59. inscripciones o partidas respuestos de acuerdo a este Título surtirán todos los
. o inscripciones o partidas aisladas. Libro de reposiciones Art. y los interesados deberán cumplir con lo preceptuado por el Código de Familia para el caso de destrucción de inscripciones. Cada libro se llamará "Libro de Reposiciones" y podrá ser autorizado para reponer un libro completo.La reposición de libros. Efectos y valor Art. Las partidas de divorcio. otra que relacione al nuevo libro o asiento con el original que sirvió de base para la reposición.. 58. también podrán reponerse con certificaciones de los archivos. inscripciones o partidas se hará en libros autorizados por el Registradoar de Familia. también podrán reponerse con certificaciones de las sentencias definitivas pronunciadas en los procesos respectivos. expedidos por los administradores de cementerios o Alcaldías Municipales.. siempre que conste en los mismos los datos de asiento de las partidas en su época oportuna. Las partidas de defunción. además podrán reponerse con certificaciones de sentencias definitivas ejecutoriadas pronunciadas en los respectivos juicios. partes de libros.Bautismos. las nuevas llevarán el número correlativo que les corresponda de acuerdo con la hora y fecha en que se efectúe el asiento de reposición. las partidas o inscripciones conservarán los mismos números que tenían en los libros repuestos.Los nuevos libros o inscripciones conservarán los asientos marginales que se encuentren en los asientos que sirvan de base para la reposición. o con testimonios de las escrituras de adopción. Numeración Art. 60. de la Iglesia respectiva. en los nuevos asientos se pondrá una razón que relacione el documento o documentos que fundamentaron aquella. Conservación de asientos marginales. Cuando la reposición se haga basándose en libros o asientos existentes en los registros. Correlaciones. Caso de ausencia de documentos base para la reposición Art. Cuando se repongan inscripciones o partidas aisladas. Cuando la reposición no se haga basándose en libros o asientos existentes en los registros. 61. además podrán reponerse con certificaciones de actas matrimoniales o testimonios de los respectivos instrumentos de matrimonio.A falta de los documentos mencionados no podrán hacerse reposiciones de acuerdo con lo previsto en este Título. donde consten en forma fehaciente los datos necesarios para su reposición.
(3) Tales resoluciones o documentos deberán incluir todos los datos que requiere esta Ley como parte del contenido de cada inscripción. a fin de que se practiquen los asientos correspondientes. el Registrador del Estado Familiar competente. que las correlacionen.. deberán remitir certificación. Las inscripciones o partidas repuestas tendrán el mismo valor probatorio para establecer los hechos o actos que constaban en las originales. 62. según el caso.. dentro de los quince días hábiles siguientes a aquél en que la resolución quedó firme o se formalizó el acto. 63. o modifiquen el estado familiar de las personas naturales.Las inscripciones o partidas se repetirán cuando ya no haya espacio para las anotaciones marginales o esté deteriorada la página de libro que los contenga.
.Los Registradores de Familia serán responsables penal. (3) Juez competente Art. 65. y cuando aquellos se refieran a hechos o actos ya registrados. será el de Familia de la misma jurisdicción de los registros en que aquel ocurra. deberán contener los datos que permitan la identificación y localización de los respectivos asientos. respectivamente. regímenes patrimoniales del matrimonio o afecten el nombre de aquellas. 66. Para hacer el nuevo asiento será preciso que haya resolución del Registrador del Estado Familiar y se pondrán anotaciones marginales en la inscripción repetida y en la original. testimonio u oficio. salvo que ésta u otras Leyes fijen otro plazo diferente. (3) El nuevo asiento será una copia literal de la inscripción repetida. 64.. Repetición de inscripciones o partidas Art. TITULO IX CAPITULO UNICO DISPOSICIONES FINALES Denominación Art..El Juez competente para el conocimiento de cualquier asunto que de conformidad a esta Ley requiere de actuación judicial. o produzcan efectos sobre la capacidad de las mismas o sobre la autoridad parental o la tutela..efectos legales. La imposición de las multas previstas en esta Ley se hará de acuerdo a lo dispuesto por el Código Municipal. civil y disciplinariamente por los actos contemplados en el artículo 192 del Código de Familia. Obligación de comunicar y plazo Art.En cualquier disposición legal o documentación en que se haga mención al Registro Civil al Jefe o Encargado de aquél se entenderá que se refiere al Registro del Estado Familiar y al Registrador del Estado Familiar. Responsabilidad y sanciones Art.Todo funcionario o notario que pronuncie resolución o ante el cual se formalicen actos que den origen.
se tomará en cuenta el tiempo de la demora en su caso y la gravedad de la infracción. Sin perjuicio de lo anterior.. previo dictamen del respectivo Médico Forense o de un facultativo designado al efecto. 67. incurrirá en una multa desde dos hasta diez días de salario mínimo para trabajadores del área urbana. no por entidades o personas privadas.Las certificaciones de los asientos de los registros que se entreguen a los particulares. así como los nacimientos y defunciones de los salvadoreños ocurridos fuera del territorio de la República. por cualquier medio fehaciente. los matrimonios y el régimen patrimonial de nacionales celebrados en el extranjero. los Notarios. Estado familiar adquirido en el extranjero Art. podrán solicitar a los Registradores de Familia que les expidan certificacines de determinados asientos. de acuerdo a lo previsto en la Ley de la materia. 70. 68. no podrán retenerse por autoridad judicial o administrativa. (3) Para la expedición de la Cédula de Identidad Personal. quien a su vez remitirá un ejemplar al Registrador del Estado Familiar de la ciudad de San Salvador.. deberán inscribirse en el Registro del Estado Familiar de la ciudad de San Salvador. el funcionario consular mandará una certificación en original y duplicado al Ministerio de Relaciones Exteriores.No se practicará inhumación de una persona. a solicitud verbal o escrita de ésta.
. se le atribuirá una edad media entre la mayor y la menor que parecieren compatibles con el desarrollo y aspecto físico de dicha persona. si el encargado del cementerio no recibe constancia del Registrador del Estado Familiar de que ya el deceso le fue comunicado para practicar la inscripción de la correspondiente partida. La persona o entidad que no exija el documento respectivo. debiendo limitarse a tomar constancias o a tomar razón de ellas.Cuando fuere necesario calificar la edad de una persona.. Prohibición de retención Art. Obligatoriedad de inscripciones para realizar ciertos actos Art. Calificación de edad Art. 69. los Jueces y autoridades competentes. será preciso presentar certificación de la partida de nacimiento del solicitante. para la ejecución de actos o ejercicio de cargos que requiera cierta edad y no fuere posible hacerlo por documentos que fijen la época de su nacimiento. o a pedir que se presente el original y una copia para su cotejo. También podrán efectuar la atribución antedicha.En el caso de los hechos y actos jurídicos que de conformidad al Art. dentro de los rangos establecidos en esta Ley. Pasaporte u otro tipo de tarjeta pública de afiliación o identificación. o el aviso de una defunción fetal.Para la determinación de la cuantía de las multas. o copias en relación a las cuales un Notario haya certificado su fidelidad y conformidad con el original.. 189 del Código de Familia se registraren en los Consulados de El Salvador. La determinación expresada la efectuará el Juez de Primera Instancia con competencia en materia civil o el Juez de Paz del lugar del domicilio o residencia del interesado. Mientras no se establezca el Registro Central de Estado Familiar. que no se hubieren registrado en el consulado respectivo.
74. JOSE EDUARDO SANCHO CASTAÑEDA. GUSTAVO ROGELIO SALINAS OLMEDO. 71.Disposición Supletoria Art. Secretario. San Salvador. podrán continuar en le ejercicio de sus funciones hasta que entre en vigiencia la Ley Orgánica del Registro Nacional de las Personas Naturales.. (1) Derogatoria Art.. MERCEDES GLORIA SALGUERO GROSS. DADO EN EL SALON AZUL DEL PALACIO LEGISLATIVO. Derogatorias y Vigencia Disposiciones Transitorias Art. Vicepresidente. Secretario. Presidenta.. Vicepresidenta.
. JULIO ANTONIO GAMERO QUINTANILLA.Las disposiciones contenidas en el presente decreto son de carácter transitorios y durarán hasta que entre en funcionamiento en forma total el Registro Nacional de las Personas Naturales. ALFONSO ARISTIDES ALVARENGA. Vigencia Art. JOSE RAFAEL MACHUCA ZELAYA. se aplicarán las Disposiciones comunes.Los actuales registradores que no cumplan el requisito que establece el Artículo 8 de la presente Ley..En lo no previsto en la presente Ley. 73.Quedan derogadas todas las disposiciones legales que en cualquier forma contradigan o se opongan a la presente Ley.El presente Decreto entrará en vigencia desde el día de su publicación en el Diario Oficial. a los nueve días del mes de noviembre de mil novecientos noventa y cinco.. 72. 75. ANA GUADALUPE MARTINEZ MENENDEZ. TITULO X CAPITULO UNICO Disposiciones Transitorias. Vicepresidente. Art. Vicepresidente.
Nº 99. publicado en el D. publicado en el D.L. Tomo 343.O. Tomo 330. Nº 562.O. Ministro de Justicia. Secretaria. ENRIQUE BORGO BUSTAMANTE.CARMEN ELENA CALDERON DE ESCALON. del 9 de noviembre de 1995. del 22 de diciembre de 1995. D. Nº 82.
. del 27 de julio de 2000. Presidente de la República en Funciones. WALTER RENE ARAUJO MORALES. del 8 de diciembre de 1995. Nº 228.O. del 28 de mayo de 1999. PUBLIQUESE. Nº 184. Tomo 329. del 29 de abril de 1999. Nº 496. RENE MARIO FIGUEROA FIGUEROA. Secretario. del 3 de octubre de 2000. (3) D. (2) D. publicado en el D. RUBEN ANTONIO MEJIA PEÑA. del 2 de febrero de 1996. publicado en el D. Nº 23. REFORMAS: (1) D. Secretario. a los quince días del mes de noviembre de mil novecientos noventa y cinco.L. Nº 585. CASA PRESIDENCIAL: San Salvador. Tomo 349.L.L.O.
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