Source: https://pl.oriflame.com/about/obowiazek-informacyjny
Timestamp: 2019-11-14 21:02:30+00:00
Document Index: 43318985

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 46', 'art. 46']

Obowiązek informacyjny | Oriflame Cosmetics
Administratorem podanych przez Ciebie danych osobowych jest Oriflame Poland spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (02-675) przy ul. Wołoskiej 22. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych osobowych, z którym można kontaktować się pod adresem pocztowym siedziby Administratora oraz elektronicznie poprzez adres e-mail: privacy@oriflame.com, we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 UE z dnia 27 kwietnia 2016 r. dalej: „RODO”, to jest:
✓ jako informacje konieczne do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) odrębnie w celach:
⎯ rejestracji członkostwa i działalności w Klubie Oriflame;
⎯ realizacji zakupów - składania zamówień;
✓ zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) odrębnie w celach:
⎯ wyboru kanału komunikacji dla realizacji marketingu produktów i usług;
⎯ marketingu produktów i usług Twojego Sponsora oraz Konsultantów – Sponsorów w hierarchii grupy Oriflame Poland;
✓ obowiązku prawnego w związku z wykonaniem umowy (art. 6 ust. 1 lit. c w zw. z art. 6 ust. 1 lit. b RODO) w celu realizacji zgłoszonych reklamacji;
✓ prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) odrębnie w celach:
⎯ marketingu produktów i usług własnych Administratora, w tym w celach analitycznych i profilowania, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest prowadzenie marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług. Profilowanie danych ma na celu przygotowanie oferty produktów Oriflame Poland uwzględniającej preferencje zakupowe;
⎯ dochodzenia roszczeń związanych z zawartą umową, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest możliwość dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń;
⎯ przyznania odroczonej płatności za zamówione produkty, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest zabezpieczenie i uzyskanie należności za zakupione produkty;
⎯ badania stopnia Twojej satysfakcji, w tym przyjmowania zgłoszeń dotyczących produktów i usług Oriflame Poland, gdzie uzasadnionym interesem Administratora jest monitorowanie i dbałość o poziom świadczonych usług;
✓ obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) w celu wypełniania przez Administratora obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym przepisów o rachunkowości oraz obowiązków podatkowych.
Podanie danych osobowych wskazanych w niniejszym wniosku jest dobrowolne, ale w zakresie:
⎯ nazwiska, imienia, nazwy firmy (jeśli dotyczy), daty urodzenia, adresu korespondencyjnego – niezbędne jest do rejestracji członkostwa w Klubie Oriflame. Niepodanie powyższych danych
w formularzu będzie skutkować odrzuceniem wniosku;
⎯ adresu e-mail oraz numeru telefonu - niezbędne jest do kontaktu, w tym aktywowania statusu Konsultanta Oriflame, a następnie wysyłki informacji marketingowych i badania satysfakcji, za pośrednictwem tych kanałów komunikacji. Niepodanie wskazanych danych uniemożliwi przeprowadzenie procesu aktywacji Ciebie, jako Konsultanta oraz dostarczenia materiałów marketingowych za pośrednictwem e-mail lub telefonu;
⎯ numeru PESEL, numeru dowodu osobistego– niezbędne są do uzyskania odroczonej płatności za zakupione produkty (tzw. kredyt). Niepodanie numeru PESEL będzie skutkować brakiem możliwości uzyskania odroczonej płatności;
⎯ informacji o rachunku bankowym – niezbędne do otrzymywania świadczeń finansowych.
Dane zebrane w celu działalności w Klubie Oriflame będą przetwarzane przez okres Twojego członkostwa. Dane osobowe będą przetwarzane również przez okres umożliwiający rozpatrywanie reklamacji, w tym przechowywane do momentu przedawnienia ewentualnych roszczeń lub wygaśnięcia obowiązku archiwizacji wynikającego z przepisów prawa, w szczególności obowiązku dotyczącego przechowywania dokumentów księgowych. Twoje dane przetwarzane w celu przeprowadzania badania opinii Klienta będą przetwarzane w czasie trwania prowadzonego badania, w tym analizy jego wyników. Twoje dane osobowe przetwarzane w celu odpowiedzi na kierowane przez Ciebie pytania będą wykorzystywane przez nas przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi. W razie przetwarzania danych osobowych w oparciu o wyrażoną przez Ciebie zgodę, Twoje dane będą przechowywane do momentu jej wycofania. Administrator przestanie wcześniej przetwarzać dane na
potrzeby marketingu produktów i usług Oriflame Poland Sp. z o.o., w tym profilowania, jeżeli zgłosisz sprzeciw wobec przetwarzania danych w tych celach.
Twoje dane osobowe mogą zostać udostępnione podmiotom do tego upoważnionym na podstawie przepisów prawa oraz Konsultantom - Sponsorom w hierarchii grupy Oriflame Poland, a także spółce Oriflame Kosmetik Vertriebs GmbH. Administrator może udostępnić Twoje dane osobowe również podmiotom świadczącym usługi pocztowe. Ponadto, Twoje dane mogą zostać przekazane podmiotom przetwarzającym je na zlecenie Administratora, m.in.: podmiotom przetwarzającym dane w celu dochodzenia i windykacji należności, centrom telefonicznym, dostawcom usług IT, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umów zawartych z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora.
Niektórzy z odbiorców Twoich danych osobowych mają siedzibę w Republice Indii. Odbiorcami tymi są spółki dostarczające m.in. usługi informatyczne. Republika Indii jest państwem trzecim w rozumieniu RODO, tzn. państwem nienależącym do Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Jednocześnie Komisja Europejska nie przyjęła decyzji stwierdzającej, że państwo to zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych, w związku z czym należy stosować odpowiednie zabezpieczenia. Administrator zapewnił takie dodatkowe zabezpieczenia w rozumieniu art. 46 ust. 2 lit. c w związku z art. 46 ust. 5 RODO, w formie standardowych klauzul umownych zawartych z odbiorcami z Republiki Indii. Klauzule te są zgodne ze wzorem przyjętym w decyzji Komisji Europejskiej 87/2010/UE. Jednocześnie informujemy, że możesz uzyskać dostęp do kopii tych klauzul, w tym do kopii przekazywanych danych. W tym celu prosimy o zwrócenie się do administratora danych w sposób szczegółowo opisany poniżej.
Posiadasz następujące prawa w zależności od podstawy prawnej przetwarzania, obejmujące:
⎯ dostęp do treści swoich danych, żądanie ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania;
⎯ wniesienie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania danych osobowych jest prawnie uzasadniony interes Administratora;
⎯ w przypadku, w którym podstawą przetwarzania jest Twoja zgoda, może być ona w każdym momencie przez Ciebie wycofana. Wycofanie zgody nie wpłynie na zgodność przetwarzania z prawem, dokonanego przed jej wycofaniem;
⎯ przenoszenia danych osobowych, tj. otrzymanie od Administratora informacji o przetwarzanych danych osobowych, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, w zakresie, w jakim dane są przetwarzane w celu zawarcia i wykonywania umowy lub na podstawie zgody.
W celu realizacji swoich uprawnień skontaktuj się z Administratorem bezpośrednio lub za pośrednictwem Inspektora Ochrony Danych, do którego kontakt został podany powyżej.