Source: http://www.profamilia.com.pl/pagesView,36,ochrona-danych-osobowych,PL
Timestamp: 2019-09-17 18:50:47+00:00
Document Index: 114043511

Matched Legal Cases: ['Art. 6', 'art. 9', 'art. 25', 'Art. 9', 'art. 24', 'Art. 6', 'art. 9']

Ochrona Danych Osobowych - Pro Familia - Zespół Lekarza Rodzinnego
Zespół Lekarza Rodzinnego PRO FAMILIA sp. z o.o. sp. k.
KRS 0000524362 NIP 7771840055 REGON 630833005
dalej jako: „Pro Familia”
Ustalenie tożsamości przed udzieleniem świadczeń medycznych oraz weryfikacja uprawnień
do finansowania udzielanych świadczeń zdrowotnych ze środków publicznych
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 25 pkt 1 Ustawy
o prawach pacjenta oraz § 10 ust. 1 pkt 2 Rozporządzenia MZ
Podstawa prawna: Art. 9 ust. 2 lit. h RODO w zw. z art. 24 ust. 1 Ustawy o prawach pacjenta
oraz Rozporządzenia MZ
Realizacja praw pacjentów, m. in. odbieranie i przechowywanie oświadczeń, w których upoważniają Państwo inne osoby do dostępu do dokumentacji medycznej oraz udzielania informacji o stanie zdrowia
Kontakt telefoniczny lub mailowy w celu potwierdzenia/zmiany terminu wizyty lub poinformowania
o konieczności zgłoszenia się do Pro Familii celem odebrania wyników badań lub ustalenia procesu leczenia. Kontakt telefoniczny z osobą upoważnioną przez pacjenta celem poinformowania o stanie zdrowia pacjenta.
Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b oraz f RODO oraz art. 9 ust. 1-3 Ustawy o prawach pacjenta
Realizacja obowiązków rachunkowych i podatkowych, rozliczanie udzielonych świadczeń zdrowotnych
z płatnikiem oraz dochodzenie roszczeń z tytułu prowadzonej działalności i obrona praw Pro Familii
Co do zasady Pro Familia pozyskuje dane osobowe bezpośrednio od pacjentów – swoje dane osobowe podają Państwo naszym pracownikom przy przyjęciu do Poradni w Rejestracji. Następnie w trakcie udzielania świadczeń zdrowotnych pozyskujemy Państwa dane na temat stanu zdrowia wykonując badania diagnostyczne i przeprowadzając konsultacje lekarskie. Państwa dane osobowe są też przekazywane nam przez inne podmioty lecznicze w celu zachowania ciągłości leczenia.
W celu udzielenia świadczeń zdrowotnych Pro Familia przetwarza następujące dane: imię, nazwisko,
nr PESEL, płeć oraz data urodzenia, a w przypadku osób nieposiadających nr PESEL – rodzaj i numer dokumentu potwierdzającego tożsamość, adres zamieszkania; w przypadku gdy pacjentem jest osoba małoletnia, całkowicie ubezwłasnowolniona lub niezdolna do świadomego wyrażenia zgody – również nazwisko i imię (imiona przedstawiciela ustawowego lub opiekuna faktycznego oraz adres jego miejsca zamieszkania). Możemy również otrzymać Państwa adres e-mail oraz numer telefonu, ale dane te nie są nam niezbędne do objęcia opieką zdrowotną. Jeżeli upoważniają Państwo inną osobę do dostępu do danych o stanie zdrowia, Pro Familia przetwarza również dane w postaci imienia (imion) i nazwiska tej osoby (tych osób), numeru telefonu, a w celu zweryfikowania tożsamości przed udzieleniem informacji – również numeru i serii dokumentu tożsamości. Podczas świadczenia usług zdrowotnych tworzymy Państwa dokumentację medyczną, w której odnotowujemy wszystkie informacje dotyczące procesu leczenia, w szczególności informacje o stanie zdrowia, jak również informacje o nałogach czy preferencjach seksualnych. Zbieramy te informacje, jeżeli jest to niezbędne do postawienia diagnozy i poprowadzenia w sposób właściwy Państwa procesu leczenia.
Z uwagi na konieczność zapewnienia odpowiedniej organizacji i jakości świadczenia usług zdrowotnych, jak również realizacji praw pacjentów, Państwa dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
1. innym podmiotom leczniczym, współpracującym z Pro Familią w celu zapewnienia ciągłości leczenia oraz dostępności opieki zdrowotnej;
2. dostawcom usług zaopatrujących Pro Familię w rozwiązania techniczne oraz organizacyjne, umożliwiające udzielanie świadczeń zdrowotnych oraz zarządzanie podmiotem leczniczym (w szczególności dostawcom usług teleinformatycznych, dostawcom sprzętu diagnostycznego, firmom kurierskim i pocztowym);
3. dostawcom usług prawnych i doradczych oraz wspierających w dochodzeniu należnych roszczeń
(w szczególności kancelariom prawnym, podatkowym, firmom windykacyjnym);
Jako administratorzy Państwa danych osobowych, zapewniamy Państwu prawo dostępu do Państwa danych, mogą je Państwo również sprostować, żądać ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Mogą Państwo także skorzystać z uprawnienia do złożenia wobec Pro Familii sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych oraz prawa do przenoszenia danych do innego administratora danych. Jeżeli chcą Państwo skorzystać z któregokolwiek z tych uprawnień – prosimy o kontakt telefonicznie lub mailowo albo osobiście w siedzibie Pro Familii. Informujemy także, że przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorującego przestrzeganie przepisów ochrony danych osobowych.
Jeżeli są Państwo naszymi pacjentami i utworzyliśmy Państwa dokumentację medyczną, mamy obowiązek przechowywania jej co najmniej przez okres 20 lat od dnia dokonania w niej ostatniego wpisu. Z zastrzeżeniem tego terminu, jeżeli dane były przez nas przetwarzane w celu dochodzenia roszczeń, przetwarzamy dane w tym celu przez okres przedawnienia roszczeń, wynikający z przepisów Kodeksu cywilnego. Wszelkie dane przetwarzane na potrzeby rachunkowości oraz ze względów podatkowych przetwarzamy przez 5 lat liczonych od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy. Po upływie wyżej wymienionych okresów Państwa dane są usuwane
lub poddawane anonimizacji.
Pro Familia ma obowiązek prowadzenia dokumentacji medycznej w sposób określony przepisami prawa, w tym do oznaczenia tożsamości pacjenta z wykorzystaniem jego danych osobowych. Niepodanie danych (z wyjątkiem numeru telefonu czy adresu e-mail, których podanie jest dobrowolne) może skutkować odmową udzielenia świadczenia zdrowotnego. Również ze względów rachunkowych, podatkowych oraz rozliczenia udzielonych świadczeń zdrowotnych finansowanych ze środków publicznych, posiadamy obowiązek prawny przetwarzania Państwa danych osobowych.
1)	ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta, powyżej jako „Ustawa
o prawach pacjenta”;
2)	Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 9 listopada 2015 r. w sprawie rodzajów, zakresu i wzorów dokumentacji medycznej oraz sposobu jej przetwarzania, powyżej jako „Rozporządzenie MZ”;
3)	Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, powyżej jako „RODO”;
4)	ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych;
5)	ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej;
6)	ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych mogą się Państwo z nami kontaktować
telefon: 61 812 04 00
e-mail: profamilia@profamilia.com.pl
Data publikacji: Czerwonak, dn. 25.05.2018 r.
"Jestem bardzo zadowolona troskliwym podejściem i opiekuńczością oraz pełnym doinformowaniem przez osoby pracujące w rejestracji" - B. D.