Source: http://www.vademecumksiegowego.pl/artykul_narzedziowa,778,0,12032,ogolne-metody-ewidencji-i-wyceny-towarow.html
Timestamp: 2020-03-30 08:54:49+00:00
Document Index: 10887510

Matched Legal Cases: ['art. 17', 'art. 8', 'art. 7', 'art. 28', 'art. 34', 'art. 34', 'art. 34', 'art. 34', 'art. 3']

Ogólne metody ewidencji i wyceny towarów – www.VademecumKsiegowego.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Rachunkowość w jednostkach handlowych » EWIDENCJA I WYCENA PRZYCHODÓW I ROZCHODÓW TOWARÓW » Ogólne metody ewidencji i wyceny towarów
Rachunkowość w jednostkach handlowych - Dodatek nr 9 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 12 (420) z dnia 20.06.2016
Ewidencja zapasów
Metody ewidencji zapasów towarów określa art. 17 ust. 2 pkt 1-4 ustawy o rachunkowości. Zgodnie bowiem z tym przepisem, kierownik jednostki, uwzględniając rodzaj i wartość poszczególnych grup rzeczowych składników aktywów obrotowych posiadanych przez jednostkę, podejmuje decyzję o stosowaniu jednej z następujących metod prowadzenia kont ksiąg pomocniczych dla tych grup składników:
1) ewidencję ilościowo-wartościową, w której dla każdego składnika ujmuje się obroty i stany w jednostkach naturalnych i pieniężnych,
2) ewidencję ilościową, gdzie dla poszczególnych składników lub jednorodnych grup składników prowadzi się wyłącznie ewidencję stanów i obrotów w jednostkach naturalnych, a wartość stanu wycenia się przynajmniej na koniec okresu sprawozdawczego, za który następują rozliczenia z budżetem (na przykład z tytułu podatku dochodowego),
3) ewidencję wartościową, której przedmiotem zapisów są tylko przychody, rozchody i stany całego zapasu,
4) odpisywania w koszty wartości towarów na dzień ich zakupu, połączone z ustalaniem stanu tych składników aktywów, jego wyceny oraz korekty kosztów o wartość tego stanu nie później niż na dzień bilansowy.
Jednostka powinna określić w dokumentacji opisującej politykę rachunkowości, jaka metoda ewidencji została przyjęta. Dla poszczególnych grup rodzajowych rzeczowych aktywów obrotowych jednostka handlowa może przyjąć taką samą lub różne metody ewidencji.
Na temat ustalania polityki rachunkowości
pisaliśmy m.in. w dodatku nr 16 do Zeszytów Metodycznych Rachunkowości nr 22 z 2014 r.
Ewidencja szczegółowa powinna być prowadzona w sposób umożliwiający:
ustalenie wartości stanów zapasów rzeczowych aktywów obrotowych według miejsc ich składowania oraz osób materialnie odpowiedzialnych za powierzone im mienie,
ustalenie ilości i wartości zapasów według poszczególnych rodzajów i grup asortymentowych (w przypadku ewidencji metodą ilościową lub ilościowo-wartościową),
powiązanie dokonanych odpisów aktualizujących wartość zapasów z poszczególnymi grupami zapasów, których dotyczą - w celu prawidłowego ich rozliczania równolegle do zmiany stanu zapasów lub odwrócenia odpisów w przypadku ustania przyczyny ich dokonania.
Warto zaznaczyć, że w jednostkach handlowych, które ewidencjonują zapasy towarów w cenach zakupu, stosowanie metody wyłącznie wartościowej lub odpisywania w koszty wartości towarów na dzień ich zakupu nie zapewnia potrzebnych informacji oraz skutecznej kontroli wewnętrznej. Zadaniem ewidencji zapasów towarów jest bowiem jednoczesne spełnienie funkcji informacyjnej i kontrolnej. Dlatego dokonując wyboru metody ewidencji zapasów towarów należy uwzględnić organizację gospodarki zasobami i potrzeby kontroli wewnętrznej. Wskazuje na to zresztą art. 8 ust. 1 ustawy o rachunkowości, zgodnie z którym określając zasady (politykę) rachunkowości należy zapewnić wyodrębnienie w rachunkowości wszystkich zdarzeń istotnych do oceny sytuacji majątkowej i finansowej oraz wyniku finansowego jednostki, przy zachowaniu zasady ostrożności, o której mowa w art. 7 ww. ustawy.
Towary na dzień nabycia ujmuje się w księgach rachunkowych według:
cen nabycia (por. art. 28 ust. 11 pkt 1 ww. ustawy),
cen zakupu, jeżeli nie zniekształca to stanu aktywów oraz wyniku finansowego jednostki (por. art. 34 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy),
cen przyjętych do ewidencji, z uwzględnieniem różnic między tymi cenami a rzeczywistymi cenami ich nabycia albo zakupu (por. art. 34 ust. 2 ww. ustawy); przy czym na dzień bilansowy ich wartość, wyrażoną w cenach ewidencyjnych, trzeba doprowadzić do poziomu ceny nabycia lub ceny zakupu nie wyższych od cen sprzedaży netto tych składników (por. art. 34 ust. 2 ww. ustawy).
Rozchód towarów
Rozchody zapasów towarów, które zostały przyjęte do ewidencji według cen zakupu lub cen nabycia i są różne (w zależności od ceny danej dostawy), ustala się - zgodnie z art. 34 ust. 4 ustawy o rachunkowości - według:
1) cen przeciętnych, to jest ustalonych w wysokości średniej ważonej cen (kosztów) danego składnika aktywów;
2) zasady "pierwsze przyszło - pierwsze wyszło" (FIFO), przyjmując, że rozchód składnika aktywów wycenia się kolejno po cenach tych składników aktywów, które jednostka najwcześniej nabyła;
3) zasady "ostatnie przyszło - pierwsze wyszło" (LIFO), przyjmując, że rozchód składników aktywów wycenia się kolejno po cenach tych składników aktywów, które jednostka najpóźniej nabyła;
4) w drodze szczegółowej identyfikacji rzeczywistych cen tych składników aktywów, które dotyczą ściśle określonych przedsięwzięć, niezależnie od daty ich zakupu.
W Jednostce handlowej na zapas towarów "X" składają się następujące dostawy:
Data dostawy Cena jednostkowa towaru
"X" (w zł) Ilość towaru
"X" (w szt.) Wartość dostawy
05.05.2016 r. 100 120 12.000
12.05.2016 r. 95 150 14.250
16.05.2016 r. 115 110 12.650
Razem 380 38.900
W czerwcu 2016 r. wydano z magazynu 300 szt. towaru "X".
II. Wycena rozchodu towaru "X" z magazynu według poszczególnych metod:
1. Wycena według metody FIFO:
Data dostawy Przychód Rozchód
Ilość towaru "X" (w szt.) Cena jednostkowa towaru "X" (w zł) Wartość (w zł) Ilość towaru "X" (w szt.) Cena jednostkowa towaru "X" (w zł) Wartość (w zł)
05.05.2016 r. 120 100 12.000 120 100 12.000
12.05.2016 r. 150 95 14.250 150 95 14.250
16.05.2016 r. 110 115 12.650 30 115 3.450
Razem 380 __________ 38.900 300 _________ 29.700
Wydano z magazynu 300 szt. towaru o wartości: 29.700 zł.
2. Wycena według metody LIFO:
05.05.2016 r. 120 100 12.000 40 100 4.000
16.05.2016 r. 110 115 12.650 110 115 12.650
Razem 380 ____________ 38.900 300 ___________ 30.900
Wydano z magazynu 300 szt. towaru o wartości: 30.900 zł.
3. Wycena według metody cen przeciętnych:
Ustalenie średniej ceny jednej sztuki towaru "X":
p = 38.900 zł = 102,3684 zł/szt. (w zaokrągleniu: 102,37 zł/szt.).
Wycena rozchodu 300 szt. towaru "X" wynosi: (300 szt. × 102,37 zł/szt.) = 30.711 zł.
4. Wycena w drodze szczególnej identyfikacji cen (kosztów):
W przypadku zastosowania tej metody towar jest wyceniony w tej samej cenie, w której został przyjęty na stan. Stosuje się ją w przypadku, gdy zapasy są przeznaczone do ściśle określonych przedsięwzięć, gdzie zamówiona partia towaru posiada szczególne cechy (właściwości) wyróżniające ją spośród innych znajdujących się na stanie w magazynie, na przykład towar zamawiany na indywidualne zamówienie klienta od konkretnego dostawcy.
Jak przedstawiono na powyższym przykładzie każda z metod daje inną wartość rozchodu towarów. Jej wybór będzie miał zatem wpływ na wielkość wyniku finansowego i wartość bilansową towarów. Dlatego ważne jest, aby wybrana przez jednostkę metoda rozchodu była stosowana w sposób ciągły (nie może być zmieniana w ciągu roku obrotowego). Przy częstej ilości dostaw wycena rozchodu towarów, których ewidencję prowadzi się w cenach rzeczywistych, jest bardzo pracochłonna. Prostszym rozwiązaniem jest stosowanie stałych cen ewidencyjnych.
Najpóźniej na dzień bilansowy wartość towarów ujmowanych w księgach w cenach ewidencyjnych doprowadza się do poziomu cen rzeczywistych, tj. cen nabycia lub zakupu nie wyższych od cen ich sprzedaży netto. W celu doprowadzenia wartości rozchodu oraz pozostałego zapasu towarów do rzeczywistych cen zakupu (nabycia) należy rozliczyć odchylenia od cen ewidencyjnych, przypadające na rozchód tych aktywów oraz pozostających w zapasie. Odchylenia od stałych cen ewidencyjnych jednostka powinna rozliczać co najmniej na koniec okresu sprawozdawczego, czyli miesiąca, kwartału, roku. W świetle bowiem art. 3 ust. 1 pkt 8 ustawy o rachunkowości, okresem sprawozdawczym jest okres, za który jednostka sporządza sprawozdanie finansowe w trybie przewidzianym ustawą lub inne sprawozdania sporządzane na podstawie ksiąg rachunkowych. Odchylenia od stałych cen ewidencyjnych towarów z tytułu marży można rozliczać na dwa sposoby, tzn.:
1) na bieżąco w miarę ich rozchodu - sposób ten charakteryzuje się tym, że wielkość odchyleń dotyczących każdego rozchodu towarów potwierdza się za każdym razem dowodem dokumentującym wydanie z magazynu,
2) po zakończeniu okresu sprawozdawczego za pomocą wskaźnika odchyleń przeciętnych (Wop) - sposób ten polega na obliczeniu wskaźnika według ustalonego wzoru i na jego podstawie rozliczenia odchyleń przypadających na rozchód towarów i na zapas towarów pozostających na stanie magazynowym na koniec okresu sprawozdawczego.
Wskaźnik odchyleń przeciętnych wylicza się według następująco wzoru:
Wop = (O × 100) : (Rk + S)
Wop - wskaźnik odchyleń przeciętnych (w procentach do trzech lub czterech miejsc po przecinku - pozwoli to na dokładniejsze rozliczenie odchyleń),
O - odchylenia od cen ewidencyjnych towarów za dany okres (łącznie ze stanem tych odchyleń na początek tego okresu) podlegające rozliczeniu,
Rk - wartość zapasów towarów w cenach ewidencyjnych na koniec okresu, którego odchylenia dotyczą,
S - wartość towarów sprzedanych w ciągu danego okresu według cen ewidencyjnych.
Odchylenia od cen ewidencyjnych przypadające na rozchód sprzedanych towarów (Os) można obliczyć za pomocą wzoru:
Os = (S × Wop) : 100
Z kolei kwotę odchyleń przypadającą na zapasy towarów (ORk) można obliczyć korzystając ze wzoru:
ORk = (Rk × Wop) : 100
Ewidencja zapasów towarów w jednostce prowadzącej sprzedaż detaliczną
Firma rozpoczyna sprzedaż detaliczną na stacji paliw. W jakich cenach należy ewidencjonować zakup paliw, a w jakich towar na sklep? Jak wprowadzić fakturę zakupu i (...)
Posezonowa wyprzedaż towarów po obniżonej cenie
Posezonowe obniżki cen towarów zarówno w hurcie, jak i w detalu wyróżniają się tym, że obniżenie cen jest relatywnie duże. W prawie każdym przypadku takich (...)
Odpisy aktualizujące wartość rzeczowych aktywów obrotowych
Rzeczowe aktywa obrotowe, czyli zapasy, obejmują m.in. materiały, które nabyto w celu ich zużycia na własne potrzeby jednostki, produkty gotowe i półprodukty wytworzone lub przetworzone (...)
Posezonowa obniżka cen towarów ustalanych według cen sprzedaży brutto
Właściciele sklepu podjęli decyzję o przeprowadzeniu posezonowej obniżki cen towarów objętych ewidencją wartościową w cenach sprzedaży brutto. Cena ustalona po obniżce nie była niższa od (...)
Jednostka ewidencjonuje towary według stałych cen ewidencyjnych. Jak rozliczyć rabat otrzymany od dostawcy w sytuacji, gdy został on udokumentowany fakturą korygującą wystawioną i otrzymaną po (...)
Dotychczas nie sprzedawaliśmy towarów i w związku z tym nie prowadziliśmy magazynu. Czy w sytuacji, gdy uruchomimy detaliczną sprzedaż towarów realizowaną sporadycznie na niewielką skalę (...)
W ubiegłym roku utworzyliśmy odpis aktualizujący wartość towarów, które nie podlegały rotacji zalegały w magazynie . W bieżącym roku przeprowadziliśmy wyprzedaż towarów objętych odpisem poniżej (...)
Obniżenie cen towarów poniżej ceny ich zakupu
Jesteśmy spółką z o.o. prowadzącą działalność handlową. Aktualnie ewidencję magazynową zapasów towarów prowadzimy w cenach zakupu. Rozważamy wprowadzenie w przyszłości cen ewidencyjnych różniących się od (...)
Jesteśmy firmą handlową. Kupujemy towary za granicą, płacąc za nie w walucie euro. Czy możemy prowadzić ewidencję zapasów towarów według stałych cen ewidencyjnych na poziomie (...)
Posiadamy towary, które ze względu na kończący się w br. termin przydatności do użycia zostały objęte odpisem aktualizującym. W jaki sposób powinien zostać zaewidencjonowany odpis (...)
Gastronomia jest rodzajem działalności gospodarczej polegającej na prowadzeniu zakładów żywienia zbiorowego restauracji, stołówek ; jest także sztuką przyrządzania i podawania posiłków na podstawie fachowej wiedzy (...)
Klient zwrócił nam uszkodzony towar, który jednak nadaje się do dalszej odsprzedaży. Towar ten chcemy przenieść do magazynu towarów niepełnowartościowych w wartości niższej ale nie (...)
Prowadzimy ewidencję wyrobów gotowych w stałych cenach ewidencyjnych. Czy możemy podwyższyć ceny tych wyrobów w ciągu roku? Jeżeli tak, to w jaki sposób ująć to (...)
Wycena rozchodu rzeczowych składników majątku obrotowego z magazynu powinna następować według tych samych wartości, w których zaewidencjonowano je w momencie przyjęcia do magazynu. Gdy przychód (...)
Posezonowa wyprzedaż towarów w ewidencji księgowej
Po skończonym sezonie jednostki handlowe często decydują się na dokonanie obniżki cen towarów z obawy o to, czy w ogóle znajdą zbyt. Sposób ujęcia tej (...)
Prezentacja zapasów na dzień bilansowy
Rzeczowe aktywa obrotowe zapasy obejmują materiały nabyte w celu zużycia na własne potrzeby, wytworzone lub przetworzone przez jednostkę produkty gotowe wyroby i usługi zdatne do (...)
Do towarów zalicza się składniki rzeczowych aktywów obrotowych wytworzone przez inne jednostki, które zostały nabyte w celu ich dalszej odsprzedaży w stanie nieprzetworzonym. Jedną z (...)
Ujęcie w księgach posezonowej obniżki cen
Ze względu np. na mijający sezon, jednostki handlowe decydują się na obniżenie dotychczasowych cen towarów. Sposób ujęcia skutków posezonowej wyprzedaży towarów w księgach rachunkowych zależy (...)
Do zapasów zalicza się stanowiące własność jednostki lub dostarczone, a jeszcze niezafakturowane materiały, towary, produkty gotowe, półprodukty i produkcję w toku. Ustawa o rachunkowości dopuszcza (...)