Source: http://docplayer.pl/12748264-Regulamin-udzielania-zamowien-publicznych-w-plockim-osrodku-kultury-i-sztuki-rozdzial-i-informacje-ogolne.html
Timestamp: 2018-01-22 09:10:34+00:00
Document Index: 39509926

Matched Legal Cases: ['art. 4', 'art. 32', 'art. 4', 'art. 11', 'art. 11', 'art. 11', 'art. 4', 'art. 11', 'Art. 37', 'art. 4', 'Art. 37', 'art. 37', 'Art. 37', 'art. 37', 'Art. 37', 'art. 37']

REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W PŁOCKIM OŚRODKU KULTURY I SZTUKI. Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE - PDF
Download "REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W PŁOCKIM OŚRODKU KULTURY I SZTUKI. Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE"
1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki Nr 32 z dnia r. REGULAMIN UDZIELANIA ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W PŁOCKIM OŚRODKU KULTURY I SZTUKI Rozdział I INFORMACJE OGÓLNE Podstawy prawne 1 1. Regulamin udzielania zamówień publicznych zwany dalej regulaminem, ustala zasady i tryb prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych w Płockim Ośrodku Kultury i Sztuki. 2. Udzielenie przez Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki zamówienia na dostawy i usługi może nastąpić wyłącznie w trybie i na zasadach określonych przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423). Wykaz skrótów i pojęć 2 Ilekroć w regulaminie jest mowa o: 1) Ustawie lub PZP - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, przy czym określenia te mają równoważne znaczenie i mogą być używane zamiennie. 2) Zamawiającym lub POKiS - należy przez to rozumieć Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki, przy czym określenia te mają równoważne znaczenie i mogą być używane zamiennie. 3) Dyrektorze należy przez to rozumieć Dyrektora Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki 4) Głównym Księgowym - należy przez to rozumieć Główny Księgowy Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki. 5) ZP - należy przez to rozumieć Samodzielne Stanowisko ds. Zamówień Publicznych w Płockim Ośrodku Kultury i Sztuki 6) Komisji - należy przez to rozumieć Komisję Przetargową działającą na podstawie Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki. 7) SIWZ - należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 8) Komórce zamawiającej - należy przez to rozumieć komórkę organizacyjną, która upoważniona jest do składania wniosków o udzielenie zamówienia publicznego w zakresie jej działalności i zgodnie z przyjętym planem rzeczowo-finansowym. Komórkami tymi są Działy oraz samodzielne stanowiska określone w Regulaminie Organizacyjnym Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki. Zadania samodzielnego stanowiska ds. zamówień publicznych 3 1. ZP prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o wartości od kwoty ,00 PLN (brutto) do równowartości kwoty ,00 euro z wyłączeniem postępowań w zakresie działalności twórczej i artystycznej (zgodnie z ustawą PZP art. 4
2 pkt 8 lit. b), które są prowadzone przez odpowiednio do tego przygotowana komórkę merytoryczna w POKiS) 2. ZP prowadzi prace związane z udzieleniem zamówienia, którego wartość szacunkowa przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty ,00 Euro oraz przechowuje dokumentację z przeprowadzonego postępowania. 3. ZP prowadzi elektroniczny rejestr wniosków o udzielenie zamówienia publicznego o wartości od kwoty 2 000,00 PLN (brutto) do ,00 PLN (rejestr sporządzany jest w celu corocznego sprawozdania do Urzędu Zamówień Publicznych) 4. ZP prowadzi elektroniczny rejestr zamówień publicznych o wartości, których wartość szacunkowa przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty ,00 Euro. Elektroniczny rejestr zamówień publicznych powinien zawierać: 1) liczbę porządkową, 2) przedmiot zamówienia, rodzaj zamówienia (usługa, dostawa, roboty budowlane), 3) tryb, 4) wartość szacunkową, 5) datę wszczęcia postępowania, 6) datę unieważnienia postępowania, 7) nazwę i adres Wykonawcy, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, 8) cenę netto i cenę brutto najkorzystniejszej oferty, 9) datę zawarcia umowy. 5. ZP dokonuje sprawdzenia pod względem formalnym wniosków o udzielenie zamówienia publicznego 6. Opracowuje SIWZ 7. ZP realizując postępowania jest zobowiązany do: 1) publikacji właściwych ogłoszeń odpowiednio w: Biuletynie Zamówień Publicznych, Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeniowej w siedzibie POKiS w zakresie prowadzonych przez ZP postępowań o udzielanie zamówień, 2) przesyłania sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych, Rozdział II UDZIELANIE ZAMÓWIEŃ Zasady ogólne 4 1. Czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego wykonują pracownicy POKiS. 2. Wszyscy pracownicy POKiS uczestniczący w jakikolwiek sposób w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, obowiązani są stosować obowiązujące w tym zakresie przepisy i ponoszą za to pełną odpowiedzialność. Obowiązują ich następujące zasady ogólne: 1) przy przygotowaniu i przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia należy zapewnić przejrzystość, równe traktowanie podmiotów zainteresowanych wykonaniem zamówienia oraz zachowanie uczciwej konkurencji, 2) nie można w celu uniknięcia stosowania przepisów ustawy dzielić zamówień na części lub zaniżać ich wartości, 3) przedmiot zamówienia należy opisać w sposób zgodny z wymogami Ustawy PZP, który nie utrudni uczciwej konkurencji,
3 4) wszystkie postępowania o udzielenie zamówienia mają być prowadzone w formie pisemnej w języku polskim, 5) należy zachować zasadę jawności na każdym etapie postępowania za wyjątkiem informacji tajnych, określonych w Ustawie i zastrzeżonych przez wykonawców. 3. Czynności związane z przygotowaniem postępowania w zakresie opisu przedmiotu zamówienia oraz oszacowania wartości zamówienia powierza się Kierownikom komórek zamawiających. 4. Komórki zamawiające dokonują ustalenia wartości zamówienia nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi, oraz nie wcześniej niż 6 miesięcy w przypadku robót budowlanych. 5. Przedmiot zamówienia opisuje się w sposób jednoznaczny i wyczerpujący, za pomocą dostatecznie dokładnych i zrozumiałych określeń, uwzględniając wszystkie wymagania i okoliczności mogące mieć wpływ na sporządzenie oferty. Przedmiotu zamówienia nie można opisywać poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów, pochodzenia lub w sposób, który mógłby utrudniać uczciwą konkurencję, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i Zamawiający nie może go opisać za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważny. Przedmiot zamówienia na roboty budowlane opisuje się za pomocą dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót, a w przypadku gdy przedmiotem zamówienia jest zaprojektowanie i wykonanie robót budowlanych za pomocą programu funkcjonalno-użytkowego. 6. Zamówienia publiczne winny być dokonywane w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasady uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz w sposób umożliwiający terminową realizację zadań POKiS-u. 7. Rozpoczęcie procedury udzielenia zamówienia publicznego może mieć miejsce wyłącznie w przypadku zabezpieczenia odpowiednich środków w planie finansowym POKiS-u. 8. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego kończy się wraz z podpisaniem umowy z wybranym wykonawcą/dostawcą lub unieważnieniem postępowania w przypadkach określonych w PZP. Zasady udzielania zamówień publicznych do kwoty nie przekraczającej PLN (brutto) 5 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty PLN (brutto) jest prowadzone przez właściwą merytorycznie komórkę, do której należy realizacja przedmiotu zamówienia. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia, o którym mowa w ust.1 niniejszego paragrafu przeprowadza się w sposób następujący: 1) Komórka zamawiająca składa do Dyrektora POKiS wniosek o wyrażenie zgody na wydatkowanie środków POKiS (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do niniejszego regulaminu). Wniosek podpisuje kierownik komórki zamawiającej. 2) Wniosek winien zawierać opis przedmiotu zamówienia, celowość wydatkowania środków, szacunkową wartość zamówienia, sposób udzielenia zamówienia. 3) Wniosek przed złożeniem do Dyrektora wymaga asygnaty Głównego Księgowego oraz z-ca Dyrektora (w przypadku nieobecności, podpis składa osoba odpowiednio do tego upoważniona) 4) Po uzyskaniu akceptacji Dyrektora, właściwy merytoryczne dział, do którego należy realizacja przedmiotu zamówienia przeprowadza postępowanie.
4 Zasady udzielania zamówień publicznych od kwoty 2 000,00 PLN (brutto) do kwoty nie przekraczającej ,00 PLN (brutto) 6 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty ,00 PLN (brutto) jest prowadzone przez właściwą merytorycznie komórkę zamawiającą, do której należy realizacja przedmiotu zamówienia. 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia, o którym mowa w ust.1 niniejszego paragrafu przeprowadza się w sposób następujący: 1) Jeżeli wartość zamówienia jest równa lub mniejsza niż kwota z 6 pkt 1, postepowanie o udzielenie zamówienia może odbyć się w formie negocjacji, zapytania cenę (pisemnie, faxem, lub za pomocą poczty elektronicznej minimum do trzech wykonawców) cala dokumentacja z rozeznania rynko powinna być zachowana w formie papierowej i przechowywana w dziale, który prowadził postępowanie 2) Komórka zamawiająca składa do Dyrektora POKiS wniosek o wyrażenie zgody na wydatkowanie środków POKiS (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszego regulaminu). Wniosek podpisuje kierownik komórki zamawiającej. 3) Wniosek winien zawierać opis przedmiotu zamówienia, celowość wydatkowania środków, szacunkową wartość zamówienia (w kwotach netto), sposób udzielenia zamówienia, nazwisko osoby przeprowadzającej postępowanie. 4) Wniosek przed złożeniem do Dyrektora wymaga asygnaty Głównego Księgowego, asygnaty z-cy Dyrektora pod względem celowości i gospodarności, asygnaty ZP (w przypadku nieobecności podpisuje osoba odpowiednio do tego upoważniona) 5) Po uzyskaniu akceptacji Dyrektora osoba wyznaczona z danej komórki zamawiającej przeprowadza postępowanie. 6) Z przeprowadzonego postępowaniu komórka zamawiająca sporządza protokół, który składa do akceptacji Dyrektora POKiS (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do niniejszego regulaminu). Protokół przed złożeniem do Dyrektora wymaga asygnaty ZP w zakresie prawidłowości przeprowadzonego postępowania oraz asygnaty z-cy Dyrektora pod względem celowości i gospodarności (w przypadku nieobecności, podpis składa osoba odpowiednio do tego upoważniona). Do protokołu załącza się dokumentację z przeprowadzonego postępowania (zaproszenie do składania ofert, oferty wykonawców/dostawców, protokół z negocjacji, jeżeli prowadzone są negocjacje z wykonawcą osoba przeprowadzająca postępowanie załącza dokumentacji w postaci protokołu z negocjacji) 3. Po zatwierdzeniu protokółu przez Dyrektora POKiS komórka zamawiająca sporządza umowę z wybranym wykonawcą/dostawcą. Umowę podpisuje Dyrektor. 4. Każda komórka przeprowadzająca postępowanie jest zobowiązana na bieżąco do prowadzenia rejestru swoich wniosków z przeprowadzonych postępowań. Zasady udzielania zamówień publicznych od kwoty PLN do kwoty równowartości EURO 7
5 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości od kwoty ,00 PLN (brutto) do kwoty równowartości ,00 Euro przeprowadza się w następujący sposób: 1) Komórka zamawiająca składa do Dyrektora wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wg wzoru (załącznik Nr 4 do niniejszego regulaminu). 2) Wniosek przed złożeniem do Dyrektora wymaga asygnaty Głównego Księgowego, ZP oraz z-cy Dyrektora POKiS (w przypadku nieobecności, podpis składa osoba odpowiednio do tego upoważniona) 3) Po zatwierdzeniu przez Dyrektora POKiS postępowanie przeprowadza właściwa komórka merytoryczna (np. Dział Imprez, Dział Projektów Kulturalnych i inne), przy udziale ZP. 4) Postępowanie rozpoczyna się z chwilą podania do publicznej wiadomości ogłoszenia o postępowaniu, bądź zaproszenia do składania ofert, czy też zaproszenia do negocjacji. 2. Komórka zamawiająca do wniosku o udzielenie zamówienia publicznego załącza materiały informacyjne: 1) szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 2) określenie wymagań stawianych wykonawcom w zakresie uprawnień, kwalifikacji, atestów, certyfikatów, koncesji itp. (jeżeli takowe są wymagane) 3) termin realizacji zamówienia 4) ustaloną wartość zamówienia wraz z dokumentacją dotyczącą oszacowania wartości zamówienia: - podstawa oszacowania wartości zamówienia (zgodnie z art. 32 ust 1 ustawy PZP) 5) wzór umowy, albo istotne postanowienia umowy (termin realizacji lub dostawy, okres gwarancji, warunki płatności, kary umowne itp.). 3. Komórka zamawiająca przekazuje dokumentacje do ZP w celu sporządzenia Ogłoszenia dotyczącego zamówienia i zamieszczenia go na stronie (BIP) (z wyłączeniem postępowań w zakresie działalności twórczej i artystycznej). Dokumentacja powinna zawierać wszystkie potrzebne informacje, które należy zamieścić w ogłoszeniu: specyfikacje istotnych warunków zamówienia, data otwarcia ofert, osoba upoważniona do udzielania informacji od strony zamawiającego, wzór umowy bądź istotne warunki postanowienia umowy) 4. Komórka zamawiająca może, po zamieszczeniu ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych bezpośrednio poinformować o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia znanych sobie wykonawców, którzy w ramach prowadzonej działalności świadczą dostawy, usługi będące przedmiotem zamówienia. 5. Z przeprowadzonego postępowania sporządzany jest protokół (wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 5 do niniejszego regulaminu). Po jego zatwierdzeniu przez Dyrektora komórka zamawiająca sporządza umowę z dostawcą/wykonawcą. Umowę podpisuje Dyrektor. 6. Dokumentacja z przeprowadzonego postępowania prowadzonego przez komórki merytoryczne przekazywana jest do ZP. Zasady udzielania zamówień publicznych o wartości powyżej równowartości ,00 EURO 8
6 1. Udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej równowartości ,00 Euro może odbywać się wyłącznie w oparciu o przepisy Ustawy. 2. Prace związane z udzieleniem zamówienia, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty ,00 Euro prowadzone są przez Samodzielne stanowisko ds. zamówień publicznych. 3. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości powyżej równowartości ,00 Euro przeprowadza się w następujący sposób: 1) Komórka zamawiająca składa do Dyrektora POKiS-u wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wg wzoru wniosku stanowiącego załącznik Nr 6 do Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej. 2) Wniosek przed złożeniem do Dyrektora POKiS wymaga asygnaty Głównego Księgowego, z-cy Dyrektora i ZP (w przypadku nieobecności, podpis składa osoba odpowiednio do tego wyznaczona) 3) Komórka zamawiająca do wniosku o wszczęcie postępowania załącza materiały informacyjne zgodnie z zapisem zawartym w 6 ust. 2 niniejszego regulaminu. 4) Dyrektor zatwierdza wniosek i powołuje komisję przetargową, która działa na podstawie Regulaminu Pracy Komisji Przetargowej. 5) Wszczęcie postępowania rozpoczyna się z chwilą podania do publicznej wiadomości ogłoszenia o wszczęciu postępowania, bądź zaproszenia do składania ofert czy też zaproszenia do negocjacji. 6) Dyrektor zatwierdza proponowany przez komisję przetargową wybór najkorzystniejszej oferty oraz protokół postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wraz z załączonymi do niego dokumentami, ewentualnie unieważnia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3. Po dokonaniu wyboru wykonawcy/dostawcy komórka zamawiająca przygotowuje umowę, którą podpisuje Dyrektor. 4. W zakresie działalności twórczej i artystycznej należy stosować przepisy zgodnie z ustawą PZP art. 4 pkt 8 lit. b), które wykonuje odpowiednio do tego przygotowana komórkę merytoryczna POKiS wraz z ZP. 5. Dokumentacja z przeprowadzonego postępowania przekazywana jest do ZP. 9 Zasady udzielania zamówień publicznych o wartości powyżej równowartości ,00 EURO dla instytucji kultury. 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, o wartości od kwoty ,00 Euro do kwoty mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 UZP przeprowadza się w następujący sposób: 1) Komórka zamawiająca składa do Dyrektora wniosek o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wg wzoru (załącznik Nr 7 do niniejszego regulaminu). 2) Wniosek przed złożeniem do Dyrektora wymaga asygnaty Głównego Księgowego, ZP oraz z-cy Dyrektora POKiS. (w przypadku nieobecności, podpis składa osoba odpowiednio do tego upoważniona) 3) Po zatwierdzeniu przez Dyrektora POKiS postępowanie przeprowadza właściwa komórka merytoryczna (np. Dział Imprez, Dział Projektów Kulturalnych i inne), przy udziale ZP zgodnie z ustawą PZP oraz ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej (załącznik Nr 9 do niniejszego regulaminu). 4) Po przeprowadzeniu postępowania komórka zamawiająca sporządza protokół z postępowania (załącznik Nr 8 do niniejszego regulaminu).
7 Szczególne przypadki udzielania zamówień. 10 W szczególnych przypadkach niewynikających z winy zamawiającego, zamawiający może na zlecenie ustne Dyrektora lub z-cy Dyrektora zamówić usługę lub dostawę do kwoty 5 000,00 PLN brutto. Dokumentacja z takiego zamówienia zostaje sporządzą zgodnie z procedurami regulaminu niezwłocznie po dokonaniu zamówienia. Protokół powinien zawierać wyjaśnienia dotyczące przeprowadzenia takiej procedury. Rozdział III POSTANOWIENIA KOŃCOWE Naruszenie niniejszego regulaminu stanowi naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych. 2. Naruszenie form, zasad i trybów postępowania w sprawie zamówienia publicznego stanowi naruszenie dyscypliny finansów publicznych i podlega odpowiedzialności dyscyplinarnej, finansowej i karnej. Na oryginale podpis /-/ Dyrektora Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki Artur Wiśniewski Załącznik Nr 1 do Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w POKiS Płock, dnia..
8 WNIOSEK na wydatkowanie środków finansowych o wartości nie przekraczającej PLN (brutto) Dział... zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na wydatkowanie środków finansowych POKiS z przeznaczeniem na:.... Szacunkową wartość zamówienia.pln netto.. (podpis kierownika komórki zamawiającej wnioskującej) Źródło finansowania dział... rozdział... (Główny Księgowy) Zgodność pod względem celowości i gospodarności.. (Podpis z-cy Dyrektora ) Decyzja Dyrektora Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki (podpis Dyrektora POKiS) WNIOSEK Nr.. Załącznik Nr 2 do Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w POKiS Płock, dnia..
9 U dzielenie zamówienia na dostawy lub usługi o wartości od kwoty PLN brutto do kwoty nie przekraczającej ,00 PLN brutto Dział... zwraca się z prośbą o wyrażenie zgody na wydatkowanie środków finansowych POKiS z przeznaczeniem na:.... Szacunkową wartość zamówienia.pln netto w oparciu o Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów, co daje równowartość.euro. Ustalenie wartości zamówienia dokonano w dniu.. Osoba dokonująca ustalenia wartości zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia zostanie przeprowadzone... Osoba przeprowadzająca postępowanie o udzielenie zamówienia.... (podpis kierownika komórki zamawiającej wnioskującej) Źródło finansowania dział... rozdział... (Główny Księgowy) Zgodność pod względem zamówień publicznych. (podpis ZP ) Zgodność pod względem celowości i gospodarności.. (Podpis z-cy Dyrektora) Decyzja Dyrektora Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki (podpis Dyrektora POKiS)
10 Załącznik Nr 3 do Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w POKiS Płock, dnia.. Protokół do wniosku nr O udzielenie zamówienia na dostawy lub usługi o wartości od kwoty 2 000,00 PLN brutto do kwoty nie przekraczającej ,00 PLN brutto Dział.. zgodnie z wnioskiem Nr.. z dnia.. przeprowadził postępowanie o dzielenie zamówienia na realizację zadania.. Postępowanie zostało przeprowadzone w formie (trybie) Następujący wykonawcy/dostawcy wyrazili zgodę na wykonanie zamówienia, oferując następujące ceny Netto/Brutto Uzasadnienie wyboru dostawcy/wykonawcy Płock, dnia.. (podpis osoby przeprowadzającej postępowanie) Zgodność pod względem zamówień publicznych.. (podpis kierownika komórki zamawiającej). Zgodność pod względem celowości i gospodarności. (podpis ZP ). (Podpis z-cy Dyrektora ) Wyrażam zgodę:. (podpis Dyrektora POKiS) Załącznik Nr 4 do Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w POKiS Płock, dnia..
11 Wniosek nr o udzielenie zamówienia w POKIS na dostawy lub usługi o wartości od kwoty ,00 PLN brutto do kwoty nie przekraczającej ,00 euro Dział... zgłasza zapotrzebowanie o wyrażenie zgody na wydatkowanie środków finansowych POKiS i przeprowadzenie postępowania zgodnie z regulaminem POKiS z przeznaczeniem na:.... Uzasadnienie: Szacowaną wartość zamówienia ustalono ma kwotę.pln netto w oparciu o Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów co daje równowartość..euro. Ustalenie wartości zamówienia dokonano w dniu... Osoba dokonująca ustalenia wartości zamówienia..... (podpis kierownika komórki zamawiającej) Źródło finansowania dział... rozdział... Zgodność pod względem zamówień publicznych (Główny Księgowy). Zgodność pod względem celowości i gospodarności. Decyzja Dyrektora Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki (podpis ZP ). (Podpis z-cy Dyrektora ) (podpis Dyrektora POKiS) Do wniosku należy dołączyć materiały informacyjne zgodnie z 7 ust.2 Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w POKiS
12 Załącznik Nr 5 do Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w POKiS Płock, dnia.. Protokół do wniosku nr o udzielenie zamówienia na dostawy lub usługi o wartości od kwoty ,00 PLN brutto do kwoty równowartości ,00 EURO Dział.. zgodnie z wnioskiem Nr z dnia. w sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości od kwoty ,00 PLN brutto do kwoty równowartości ,00 Euro z przeznaczeniem na realizację zadania.. przeprowadził postępowanie w formie (trybie). W ustalonym terminie wpłynęły następujące oferty (przeprowadzono negocjacje z następującymi dostawcami/wykonawcami), których wartość cenowa przedstawia się następująco: Ogłoszenie zostało zamieszczone na stronie (BIP) w dniu W niniejszym postępowaniu zostały zawiadomione następujące firmy: Dział.. zwraca się z prośbą o zaakceptowanie wydatkowania środków finansowych w wysokości..netto,..brutto z przeznaczeniem na realizację ww. zadania i wnioskuje o zawarcie umowy z następującym dostawcą/wykonawcą (podpis osoby/osób przeprowadzającej/ch postępowanie) Płock, dnia.... (podpis kierownika komórki zamawiającej) Zgodność pod względem zamówień publicznych. Zgodność pod względem celowości i gospodarności. (podpis ZP ). (Podpis z-cy Dyrektora ) Wyrażam zgodę: (data i podpis Dyrektora POKiS) Załącznik Nr 6 do Regulaminu
13 Udzielania Zamówień Publicznych w POKiS Płock, dnia.. WNIOSEK O WSZCZĘCIE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO Dział... zgłasza zapotrzebowanie na przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na:.... Uzasadnienie: Wartość zamówienia ustalono ma kwotę.pln netto w oparciu o Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów co daje równowartość..euro. Ustalenie wartości zamówienia dokonano w dniu... Osoba dokonująca ustalenia wartości zamówienia..... (podpis kierownika komórki zamawiającej) Źródło finansowania dział... rozdział... (podpis Głównego Księgowego) Zgodność pod względem zamówień publicznych/nr rejestru zamówień publicznych. (podpis ZP ) Zgodność pod względem celowości i gospodarności.. (Podpis z-cy Dyrektora ) Decyzja Dyrektora Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki (podpis) Do wniosku należy dołączyć materiały informacyjne zgodnie z 7 ust. 2 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Płockim Ośrodku Kultury i Sztuki. Załącznik Nr 7 do Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w POKiS Płock, dnia..
14 Wniosek nr o udzielenie zamówienia w POKIS na dostawy lub usługi o wartości od kwoty ,00 Euro do kwoty mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 UZP Dział... zgłasza zapotrzebowanie o wyrażenie zgody na wydatkowanie środków finansowych POKiS i przeprowadzenie postępowania zgodnie z regulaminem POKiS z przeznaczeniem na:.... Uzasadnienie: Szacowaną wartość zamówienia ustalono ma kwotę.pln netto w oparciu o Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów co daje równowartość..euro. Ustalenie wartości zamówienia dokonano w dniu... Osoba dokonująca ustalenia wartości zamówienia..... (podpis kierownika komórki zamawiającej) Źródło finansowania dział... rozdział... Zgodność pod względem zamówień publicznych (Główny Księgowy). Zgodność pod względem celowości i gospodarności. (podpis ZP ). (Podpis z-cy Dyrektora ) Decyzja Dyrektora Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki (podpis Dyrektora POKiS) Do wniosku należy dołączyć materiały informacyjne zgodnie z 7 ust.2 Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w POKiS
15 Załącznik Nr 8 do Regulaminu Udzielania Zamówień Publicznych w POKiS Protokół do wniosku nr o udzielenie zamówienia na dostawy lub usługi o wartości od kwoty ,00 Euro do kwoty mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 UZP Dział.. zgodnie z wnioskiem Nr z dnia. w sprawie udzielenia zamówienia publicznego o wartości od kwoty ,00 PLN brutto do kwoty równowartości ,00 Euro z przeznaczeniem na realizację zadania.. przeprowadził postępowanie w formie (trybie). W ustalonym terminie wpłynęły następujące oferty (przeprowadzono negocjacje z następującymi dostawcami/wykonawcami), których wartość cenowa przedstawia się następująco: Ogłoszenie o zawarciu umowy zostało zamieszczone na stronie (BIP) w dniu W niniejszym postępowaniu zostały zawiadomione następujące firmy: Dział.. zwraca się z prośbą o zaakceptowanie wydatkowania środków finansowych w wysokości..netto,..brutto z przeznaczeniem na realizację ww. zadania i wnioskuje o zawarcie umowy z następującym dostawcą/wykonawcą Płock, dnia.. (podpis osoby/osób przeprowadzającej/ch postępowanie) Zgodność pod względem zamówień publicznych.. (podpis kierownika komórki zamawiającej). Zgodność pod względem celowości i gospodarności. (podpis ZP ). (Podpis z-cy Dyrektora ) Wyrażam zgodę: (data i podpis Dyrektora POKiS) Załącznik Nr 9 do Regulaminu
16 Udzielania Zamówień Publicznych w POKiS Przepisy prawne. 1. Zgodnie z art. 4 pkt 8 lit b) ustawy nie stosuje się do zamówień, których przedmiotem są dostawy lub usługi z zakresu działalności kulturalnej związanej z organizacją wystaw, koncertów, konkursów, festiwali, widowisk, spektakli teatralnych, przedsięwzięć w zakresie edukacji kulturalnej lub z gromadzeniem materiał w bibliotecznych przez biblioteki lub muzealiów, jeżeli zamówienia te nie służą wyposażeniu zamawiającego w środki trwałe przeznaczone do bieżącej obsługi jego działalności i ich wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 UZP. 2. Zgodnie z ustawą o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej rozdział 4a Art. 37a. Podmiot prowadzący działalność kulturalną, udzielając zamówienia, o którym mowa w art. 4 pkt 8b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty ,00 euro, zamieszcza ogłoszenie o udzielanym zamówieniu na swojej stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej. Art. 37b. Zamówienie, o którym mowa w art. 37a, jest udzielane w sposób zapewniający przejrzystość, równe traktowanie podmiotów zainteresowanych wykonaniem zamówienia oraz z uwzględnieniem okoliczności mogących mieć wpływ na jego udzielenie. Art. 37c. Podmiot prowadzący działalność kulturalną nie udostępnia informacji związanych z zamówieniem, o którym mowa w art. 37a, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli podmiot zainteresowany wykonaniem zamówienia, nie później niż przed zawarciem umowy o wykonanie tego zamówienia, zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Art. 37d. Podmiot prowadzący działalność kulturalną zamieszcza niezwłocznie na swojej stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej informację o udzieleniu zamówienia, o którym mowa w art. 37a, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę o wykonanie zamówienia, albo informację o nieudzieleniu tego zamówienia.