Source: https://www.fipa.com/de/informationspflicht-fuer-lieferanten/
Timestamp: 2020-07-05 02:42:52
Document Index: 224387141

Matched Legal Cases: ['Art. 13', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', 'Art. 6', '§ 147', '§ 257', 'Art. 28', 'Art. 44', '§ 14', '§ 6']

Informationspflicht für Lieferanten.
Informationspflichten bei einer Erhebung von Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO zur Verarbeitung Lieferantendaten.
Verantwortlich für die Datenerhebung ist die FIPA GmbH
Ismaning / Deutschland
München/Registernummer HRB 104 684
Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten erfolgen zur:
Erfüllung des Geschäftszwecks wie vorvertragliche Maßnahmen (z.B. zur Erstellung von Angeboten, Bearbeitung von Anfragen) (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
Erfüllung von vertraglichen Verpflichtungen (Bestell-, Auftrags- Zahlungsabwicklung, Rechnungsstellung), Waren und Dienstleistungen zu liefern (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO)
Aufrechthaltung der Geschäftskontakte und zur Information des Geschäftspartners zu neuen Produkten und Dienstleistungsangeboten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO)
Bei Einwilligung zur XXXX (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO)
Des Weiteren besteht die rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung, z.B. aufgrund steuerrechtlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. spezifischen Rechtsgrundlagen, wie z.B. § 147 AO, § 257 HGB).
Kontaktdaten von Ansprechpartnern im Unternehmen (Vorname, Nachname)
Kommunikationsdaten (Telefonnummer, Mobilnummer, Email-Adresse, Faxnummer)
Kundennummer sowie Bestell- und Lieferdaten zum Zwecke der Anbahnung
Abrechnungs- und Zahlungsdaten (Bankverbindung, Sepa-Mandat, usw.)
Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten: Finanzbehörden
Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind: Geschäftsführung, Verwaltung, Buchhaltung, Controlling, Produktion, Konstruktion, Vertrieb, Versand (Logistik), Einkauf, Technik und IT
Externe Stellen (Vertragspartner) soweit diese zur Vertragserfüllung notwendig sind. Externe Auftragnehmer (Dienstleistungsunternehmen) entsprechend Art. 28 DSGVO zur Abwicklung der Verarbeitung der Daten in unserem Auftrag (z.B. IT-Dienstleister, Entsorgungs-unternehmen, Google Analytics)
Weitere externe Stellen: gruppenzugehörige Unternehmen oder andere externe Stellen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke, soweit der Betroffene seine schriftliche Einwilligung erklärt hat, dies zur Vertragserfüllung erforderlich oder eine Übermittlung aus überwiegendem berechtigten Interesse zulässig ist (Kreditinstitut für Lieferantenzahlungen, Steuerberater, Zoll)
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau (Zulässigkeitsvoraussetzungen des Kapitel V, Art. 44-50 der DSGVO) bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder EU-Standardvertragsklauseln) vorhanden sind.
Ihre Daten werden nach der Erhebung nach der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist gespeichert:
10 Jahre: Jahresabschlüsse, Eröffnungsbilanzen, Handels- und Geschäftsbücher, Aufzeichnungen, Arbeitsanweisungen, Organisationsunterlagen, Rechnungen und Buchungsbeleg (HGB, AO, EStG, KStG, GewStG, UStG, AktG, GmbHG, GenG)
30 Jahre: Vollstreckbare Titel
Ihre Daten werden nach der Erhebung bei dem Verantwortlichen so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung der oben beschriebenen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gemäß (für die jeweilige Aufgabenerfüllung oder ggf. auch hinsichtlich Dokumentationspflichten) erforderlich ist.
Sie sind dazu verpflichtet, Ihre Daten anzugeben. Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Gesetz, z.B. § 14 UstG, § 6 IfSG oder Vertrag.
Die gespeicherten Daten wurden im Rahmen unseres Vertragsverhältnisses und für die Vertragsanbahnung sowie einzelner Aufträge erhoben, bzw. sie sind im Rahmen der Geschäftsverbindungen und Geschäftsanbahnung entstanden. Die Speicherung der Daten erfolgt zur Erfüllung und Abwicklung der uns erteilten Aufträge sowie der handels- und steuerrechtlichen Dokumentations- und Archivierungspflichten. Erfassung aus Eingaben im ERP-System, Signaturen aus E-Mail und Dokumenten.