Source: https://lir-mainz.de/datenschutzerklaerung-fuer-nicht-oeffentliche-ausschreibungen
Timestamp: 2020-07-14 00:27:25
Document Index: 307971138

Matched Legal Cases: ['§ 4', 'Art. 6', '§ 4', 'Art. 6', 'Art. 13', '§ 62', '§ 19', '§ 46', '§ 195', 'Art. 28']

Datenschutzerklärung für nicht-öffentliche Ausschreibungen
Daten, die wir von Ihnen im Rahmen von nicht-öffentlichen Ausschreibungen verarbeiten
Persönliche Kontaktdaten und Namen von Bietern, soweit es sich um natürliche Personen oder Personengesellschaften handelt, und Kontaktdaten von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern der Bieter (z. B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer); ggf. Daten zur Qualifikation/Eignung eingesetzter Beschäftigter des Bieters und Referenzen über in der Vergangenheit ausgeführte vergleichbare Leistungen.
Rechtsgrundlagen, nach denen wir ihre Daten verarbeiten
§ 4 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und e DS-GVO.
Die Vergabestelle hat bei der Vergabe öffentlicher Aufträge Vergaberecht zu beachten. Dazu gehören insbesondere das Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB), die Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV), die Vergabe- und Vertragsordnung für Leistungen (VOL/A) bzw. die Unterschwellenvergabeordnung (UVgO) sowie die Landeshaushaltsordnung (LHO).
Die Verarbeitung personenbezogener Daten dient der Durchführung des Vergabeverfahrens und erfolgt auf Grundlage von § 4 LDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b, c und e DS-GVO.
Gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten (Art. 13 Abs. 2 e) DS-GVO:
Ihre personenbezogenen Daten (in der Regel Kontaktdaten und Adressen) werden im Rahmen des Vergabeverfahrens innerhalb der des Leibniz-Instituts für Resilienzforschung (LIR) weitergegeben an: Mitglieder der Geschäftsführung und der Auswahlkommission sowie Mitarbeiter/innen der Finanzabteilung.
Weitergabe aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung:
Unterlegene Bieter, die einen Antrag nach § 62 Abs. 2 VgV stellen bzw. gemäß § 19 Abs. 1 VOUA (§ 46 Abs. 1 UVgO) über die Merkmale und Vorteile des erfolgreichen Angebotes sowie den Namen des erfolgreichen Bieters zu unterrichten sind.
Information auf unserer Internetseite:
Bei Beschränkten Ausschreibungen ohne Teilnahmewettbewerb und Freihändigen Vergaben (Verhandlungsvergaben ohne Teilnahmewettbewerb) ab einem Auftragswert von 25.000 Euro wird für die Dauer von drei Monaten über jeden vergebenen Auftrag auf unserer Internetseite informiert. Diese Information enthält zumindest auch den Namen des beauftragten Unternehmens.
Sonstige Stellen, insofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben:
Im Rahmen von Ausschreibungen:
Zweckgebundene Speicherdauer:
Speicherung aufgrund gesetzlicher Bestimmungen:
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch oder dem Steuerrecht ergeben. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen werden die betreffenden personenbezogenen Daten für die Dauer der Aufbewahrungspflicht gespeichert. Die Speicherdauer richtet sich zudem nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Beispiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Speicherung bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung:
Wenn die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung bis zum Widerruf erfolgt, verarbeiten wir Ihre Daten, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder es keine Erforderlichkeit der Datenverarbeitung mehr gibt.
Eine Übermittlung in ein Drittland kommt nur dann in Frage, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben oder wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DS-GVO unter Berücksichtigung der EU Standardvertragsklauseln oder anderen geeigneten Garantien abgeschlossen haben.