Source: https://exactsystems.pl/polityka-prywantosci
Timestamp: 2019-03-21 16:19:25+00:00
Document Index: 121676023

Matched Legal Cases: ['art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 172', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6']

Polityka prywatności | Exact Systems Poland
Szanowni Państwo, Exact Systems S.A. szanuje prawo do prywatności Użytkowników serwisu. Informujemy, że nasza strona wykorzystuje pliki Cookies oraz podobne technologie pozwalające nam świadczyć usługi na najwyższym poziomie. Szczegółowe informacje na temat celu ich używania oraz zmiany ustawień plików Cookies i innych technologii w przeglądarce internetowej znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej tutaj. Wejście i korzystanie z serwisu oznacza, że Użytkownik akceptuje warunki niniejszej Polityki oraz potwierdza, że zapoznał się z jej treścią.
W SERWISIE INTERNETOWYM EXACT SYSTEMS S.A.
Niniejsza polityka prywatności i wykorzystywania plików Cookies dotyczy przetwarzania oraz ochrony danych osobowych dotyczących Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z serwisu Exact Systems S.A. Dostęp do serwisu w zależności od preferencji Użytkownika będzie dostępny pod następującymi domenami:
„exactsystems.pl, exactsystems.cz, exactsystems.ru, exactsystems.com, exactsystems.hu, exactsystems.ro, exactsystems.sk, exactsystems.nl, exactsystems.cn, exactsystems.de, exactsystems.com.tr, exactsystems.pt, exactsystems.es, exactsystems.be oraz exactsystems.uk.com”
Niniejsza polityka prywatności dotyczy wyłącznie serwisu Exact Systems S.A. Na stronie serwisu mogą pojawić się linki odsyłające do innych stron internetowych. Będą one otwierać się w tym samym bądź nowym oknie przeglądarki. Administrator nie odpowiada za treści przekazywane przez te strony. Użytkownik zobowiązany jest każdorazowego do zapoznania się z polityką prywatności lub regulaminem obowiązującym na takiej stronie.
Exact Systems S.A. szanuje prawo do prywatności Użytkowników serwisu. W szczególności dba o ochronę ich danych osobowych oraz stosuje odpowiednie rozwiązania organizacyjne i techniczne zapobiegające ingerencji w prywatność Użytkowników przez osoby trzecie. Nasze działania są ukierunkowane na zagwarantowanie Użytkownikowi poczucia pełnego bezpieczeństwa na poziomie odpowiednim do obowiązującego prawa.
Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na zasadach określonych w:
Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
Ustawie z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
Ustawie z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną;
Ustawie z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne.
Wejście i korzystanie z serwisu oznacza, że Użytkownik akceptuje warunki niniejszej Polityki oraz potwierdza, że zapoznał się z jej treścią.
„Administrator” oznacza spółkę działającą pod firmą Exact Systems S.A. z siedzibą w Częstochowie (42-200) przy ul. Focha 53/5, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS 0000569528, o kapitale zakładowym 110.000,00 zł, pokrytym w całości, NIP: 9730780529, REGON 978073668;
„Cookies” oznaczają niewielkie pliki tekstowe instalowane na urządzeniu Użytkownika przeglądającego Serwis. Cookies zbierają informacje, które ułatwiają korzystanie ze strony internetowej – np. poprzez zapamiętywanie odwiedzin Użytkownika w Serwisie i dokonywanych przez niego czynności.
"Dane Osobowe" oznaczają informacje -o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej („osobie, której dane dotyczą”); możliwa do zidentyfikowania osoba fizyczna to osoba, którą można bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
„Newsletter” lub „usługa Newsletter” oznacza bezpłatną usługę świadczoną drogą elektroniczną przez Administratora na rzecz Użytkownika poprzez przesyłanie listów elektronicznych, za pośrednictwem których Administrator informuje o wydarzeniach, usługach, produktach i innych elementach istotnych z punktu widzenia Administratora i/lub w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora np. marketingu i usług własnych lub polecanych przez Administratora.
„Umowa usługi Newsletter” lub „Umowa Newsletter” oznacza umowę pomiędzy Administratorem a Użytkownikiem, której przedmiotem jest świadczenie nieodpłatnej usługi Newsletter.
„Partnerzy” oznacza podmioty wchodzące w skład Grupy Exact Systems oraz wszystkie spółki inne podmioty zależne Administratora oraz podmioty kapitałowo lub osobowo powiązane z Administratorem, jak również podmioty zależne lub kapitałowo lub osobowo powiązane z pozostałymi spółkami wchodzącymi w skład Grupy Exact Systems; tym pojęciem objęte są również podmioty przyszłe, które dopiero powstaną lub zostaną przejęte lub zostaną wyodrębnione lub które staną się kapitałowo lub osobowo powiązane z Administratorem lub innymi spółkami z Grupy Exact Systems.
„Polityka Prywatności” oznacza niniejszą Politykę prywatności i wykorzystania plików Cookies w serwisie internetowym Exact Systems S.A.;
„RODO” oznacza Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
„Serwis” oznacza serwis internetowy Exact Systems S.A. dostępny w następujących domenach:
„Użytkownik” oznacza każdą osobę fizyczną korzystającą z Serwisu;
Administratorem danych osobowych zbieranych i przetwarzanych za pośrednictwem Serwisu jest Exact Systems S.A. z siedzibą w Częstochowie (42-200) przy ul. Focha 53/5, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Częstochowie, XVII Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS: 0000569528, o kapitale zakładowym 110.000,00 zł, pokrytym w całości, NIP: 9730780529, REGON: 978073668.
4. Kontakt z Administratorem Danych Osobowych
W przypadku pytań lub wątpliwości co do Polityki Prywatności, Użytkownik może skontaktować się z Administratorem poprzez e-mail: odo@exactsystems.pl lub pocztą na adres: Exact Systems S.A., ul. Focha 53/5, 42-200 Częstochowa z dopiskiem „Serwis internetowy – Polityka Prywatności”.
5. Zasady przetwarzania Danych Osobowych przez Administratora
5.1. W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą Administrator zbiera i przetwarza Dane Osobowe zgodnie z właściwymi przepisami, w tym w szczególności z RODO.
5.2. Administrator zapewnia przejrzystość przetwarzania Danych Osobowych, w szczególności zawsze informuje o przetwarzaniu tych danych w momencie ich zbierania, w tym o celu i podstawie prawnej dalszego ich przetwarzania.
5.3.Administrator dba, aby wszelkie Dane Osobowe były zbierane tylko w zakresie niezbędnym do wskazanego celu i przetwarzane tylko przez okres, w jakim jest to niezbędne.
5.4. Przetwarzając Dane Osobowe, Administrator zapewnia ich bezpieczeństwo i poufność oraz dostęp do informacji o przetwarzaniu osobom, których Dane Osobowe dotyczą. Gdyby pomimo stosowanych środków bezpieczeństwa doszło do naruszenia ochrony Danych Osobowych (np. „wycieku” danych lub ich utraty), Administrator poinformuje o takim zdarzeniu osoby, których dane dotyczą, w sposób zgodny z przepisami.
5.5. W celu zapewnienia integralności i poufności Danych Osobowych Administrator wdrożył procedury umożliwiające dostęp do Danych Osobowych jedynie osobom upoważnionym i wyłącznie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania.
5.6. Administrator stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu zapewnienia, że wszystkie operacje na Danych Osobowych będą rejestrowane oraz dokonywane wyłącznie przez osoby upoważnione.
5.7. Administrator podejmuje ponadto wszelkie niezbędne działania, by także jego podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają Dane Osobowe na zlecenie Administratora.
5.8.Administrator prowadzi na bieżąco analizę ryzyka i monitoruje adekwatność stosowanych zabezpieczeń Danych Osobowych do identyfikowanych zagrożeń. W razie konieczności Administrator wdraża dodatkowe środki służące zwiększeniu bezpieczeństwa danych.
6. Gromadzenie Danych Osobowych przez Administratora
6.1. W zakresie korzystania z funkcjonalności Serwisu Użytkownik może zostać poproszony o podanie następujących Danych Osobowych:
6.2.Podanie wyżej wskazanych Danych Osobowych jest dobrowolne, jednakże bez ich podania korzystanie z Serwisu może nie być możliwe w zakresie funkcjonalności, które tego wymagają.
6.3. Informujemy, że w trakcie korzystania z Serwisu dodatkowo automatycznie pobierane są takie informacje jak: adres IP, hostname, rodzaj przeglądarki, typ systemu operacyjnego, czas dostępu, adresy odwiedzanych stron w Serwisie, adres strony internetowej z jakiej Użytkownik przeszedł do Serwisu. Gromadzenie powyższych informacji następować będzie w przypadku korzystania ze strony internetowej lub usług podmiotów zewnętrznych. Dane zbierane automatycznie mogą być użyte do analizy zachowań Użytkowników na stronie internetowej, zbierania danych demograficznych o użytkownikach, lub do personalizacji zawartości strony w celu jej ulepszenia. Dane te przetwarzane są jednak wyłącznie w celach administrowania stroną i zapewnienia sprawnej obsługi hostingowej i nie są kojarzone z danymi poszczególnych Użytkowników i nie pozwalają na identyfikację Użytkownika.
6.4. Podanie przez Użytkownika danych, które nie są obowiązkowe lub nadmiaru danych, których Administrator nie potrzebuje przetwarzać następuje na podstawie decyzji samego Użytkownika i wówczas przetwarzanie odbywa się na podstawie przesłanki zawartej w art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Użytkownik udziela zgody na przetwarzanie tych danych oraz na zanonimizowanie danych, których Administrator nie wymaga i nie chce przetwarzać, a mimo to Użytkownik przekazał je Administratorowi.
6.5. Z zastrzeżeniem pkt. 8-9 dane Użytkowników są przechowywane w bazie danych na serwerach Administratora przy zastosowaniu środków technicznych i organizacyjnych wymaganych przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
7. Cele oraz podstawy prawne przetwarzania Danych Osobowych
7.1. Korzystanie z Serwisu
7.1.1. Dane Osobowe Użytkowników (w tym adres IP lub inne identyfikatory oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików Cookies lub innych podobnych technologii) przetwarzane są przez Administratora:
a) w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniana Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie - wówczas podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) w celach analitycznych i statystycznych – wówczas podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników, a także ich preferencji w celu poprawy stosowanych funkcjonalności i świadczonych usług;
c) w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi - podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust.1 lit f RODO) polegający na ochronie jego praw.
7.1.2. Aktywność Użytkownika w Serwisie, w tym jego Dane Osobowe, są rejestrowane w logach systemowych (specjalnym programie komputerowym służącym do przechowywania chronologicznego zapisu zawierającego informację o zdarzeniach i działaniach dotyczących systemu informatycznego służącego do świadczenia usług przez Administratora). Zebrane w logach informacje przetwarzane są przede wszystkim w celach związanych ze świadczeniem usług. Administrator przetwarza je również w celach technicznych, administracyjnych, na potrzeby zapewnienia bezpieczeństwa systemu informatycznego oraz zarządzania tym systemem, a także w celach analitycznych i statystycznych - w tym zakresie podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust.1 lit. f RODO).
7.2. Formularz kontaktowy
Administrator zapewnia możliwość skontaktowania się z nim przy wykorzystaniu elektronicznych formularzy kontaktowych. Skorzystanie z formularza wymaga podania Danych Osobowych niezbędnych do skontaktowania się z Użytkownikiem i udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Osoba fizyczna może podać także inne dane w celu ułatwienia kontaktu lub obsługi zapytania. Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest wymagane w celu przyjęcia i obsługi zapytania, a ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości obsługi. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Dane Osobowe są przetwarzane:
a) w celu identyfikacji nadawcy oraz obsługi jego zapytania przesłanego przez udostępniony formularz - podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na obsłudze korespondencji kierowanej do niego w związku z jego działalnością oraz możliwość załatwienia zainicjowanej przez użytkownika sprawy;
w zakresie, w jakim osoba fizyczna dokonuje dobrowolnego uzupełnienia nieobowiązkowych pól formularza - podanie takich Danych Osobowych stanowi zgodę (jednoznaczną czynność potwierdzającą) na ich przetwarzanie przez Administratora podstawą prawną przetwarzania jest zgoda osoby fizycznej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Zgodę można cofnąć w każdym czasie, co jednak nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody;
b) w celach analitycznych i statystycznych - podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prowadzeniu statystyk zapytań zgłaszanych przez Użytkowników za pośrednictwem Serwisu w celu doskonalenia jego funkcjonalności.
7.3.1. W ramach prowadzonego Serwisu Administrator świadczy również usługę newsletter. Usługa realizowana jest bezpłatnie. Zawarcie umowy Newsletter jest możliwe w każdym momencie.  W celu zawarcia umowy Użytkownik zobowiązany jest do:
a) podania adresu e-mail,
b) kliknięcia w przycisk potwierdzający zapis,
c) odebranie wiadomości elektronicznej przesłanej na podany przez Użytkownika adres e- mail z linkiem aktywacyjnym,
d) potwierdzenie chęci zapisu na Newsletter poprzez kliknięcie w miejsce wskazane w wiadomości e-mail – link aktywacyjny (tzw. Double opt-in) – równoznaczne z wyrażeniem zgody na zawarcie umowy,
e) zaakceptowania niniejszej Polityki Prywatności,
f) wyrażenia zgody na przesyłanie informacji handlowych i marketingowych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną,
g) wyrażenia zgody na wykorzystywanie przez Administratora telekomunikacyjnych urządzeń końcowych przez Użytkownika w celu marketingu bezpośredniego produktów i usług Administratora oraz przedstawiania Użytkownikowi informacji handlowych zgodnie z art. 172 ust. 1 ustawy Prawo Telekomunikacyjne.
7.3.2. Brak potwierdzenia chęci zapisu na Newsletter poprzez kliknięcie linku aktywacyjnego zgodnie z pkt. 7.3.1. d) powyżej w ciągu 30 dni spowoduje jego dezaktualizację. Wówczas dane osobowe podane przez Użytkownika nie będą podlegać dalszemu przetwarzaniu i zostaną one usunięte.
7.3.3. Podanie wymaganych danych jest dobrowolne, jednak niezbędne w celu świadczenia usługi. Brak podania danych uniemożliwia skorzystanie z usługi Newsletter. Powyższe zgody mogą zostać w każdej chwili wycofane, co spowoduje rozwiązanie umowy. Umowa Newsletter zostaje zawarta na czas nieokreślony, od chwili aktywacji linku aktywacyjnego otrzymanego zgodnie z pkt. 7.3.1. d) powyżej. Użytkownik jest uprawniony do wypowiedzenia umowy Newsletter w każdej chwili poprzez wypisanie się z listy subskrybentów Administratora. Użytkownik dokona tego przez kliknięcie umieszczony na końcu każdego Newslettera link dezaktywacyjny oraz potwierdzenie rezygnacji korzystania z usługi Newsletter.. Wypowiedzenie umowy Newsletter możliwe jest również w inny dogodny dla Użytkownika sposób uzgodniony z Administratorem.
7.3.4. W ramach usługi Newsletter dane osobowe Użytkownika będą przetwarzane:
a) w celu świadczenia usługi wysyłki Newslettera – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) w przypadku kierowania do Użytkownika treści marketingowych w ramach marketingu własnego – podstawą prawną przetwarzania, w tym profilowania, jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
c) w celach analitycznych i statystycznych - podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit f RODO) polegający na prowadzeniu analiz aktywności Użytkowników w Serwisie w celu doskonalenia stosowanych funkcjonalności;
d) w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi - podstawą prawną przetwarzania jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
7.4.Pliki Cookies oraz podobna technologia
7.4.1.W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików Cookies: „sesyjne” (session Cookies) oraz „stałe” (persistent Cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki Cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików Cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
7.4.2. Pliki Cookies wykorzystywane są w celu:
c) utrzymanie sesji Użytkownika Serwisu (po jego zalogowaniu), dzięki której Użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła.
7.4.3.Na naszej witrynie wykorzystujemy następujące pliki Cookies:
7.4.4.W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) domyślnie dopuszcza przechowywanie plików Cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy Serwisu mogą dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących plików Cookies. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu Użytkownika Serwisu. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików Cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej) np.:
7.4.5.Informujemy, że ograniczenie stosowania plików Cookies mogą wpłynąć na wygodę użytkowania stron, uniemożliwić korzystanie z części serwisu lub też uniemożliwić wyświetlanie się części informacji przeznaczonych dla użytkownika. Przede wszystkim jednak uniemożliwi to pozyskiwanie przez Exact Systems S.A. anonimowych informacji statystycznych służących poprawie jakości naszych serwisów.
7.4.6.W celu prowadzenia działań marketingowych oraz remarketingowych korzystamy z następujących technologii obserwujących działania podejmowane przez Użytkowników w ramach strony:
LiveChat, - dane osobowe przekazane podczas Live chat przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda Użytkownika). Użytkownik sam decyduje jakie dane osobowe poda podczas rozmowy. Dane osobowe są przetwarzane w celu poprowadzenia rozmowy i odpowiedzi na zadane pytania. Rozmowa i przekazane w niej dane osobowe mogą zostać usunięte po zakończeniu kontaktu lub mogą być poddane archiwizacji na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust.1 lit f) RODO) w celu wykazania przebiegu rozmowy w przyszłości.
Mautic, - Administrator korzysta z usługi Mautic, która ma na celu dostarczenie  anonimowych informacji  na temat aktywności  Użytkowników na  Witrynie w celu  precyzyjnego  dopasowania i  monitorowania emisji  reklam.
SMS API, - Administrator korzysta z usługi SMS API. Usługa pomaga Administratorowi w wysyłaniu wiadomości sms Użytkownikom, którzy zamówili taką korespondencję poprzez wpisanie się na listę subskrybentów podając odpowiednie dane kontaktowe.
FreshMail, - Administrator korzysta z usługi FreshMail. Usługa ta pomaga administratorowi w wysyłaniu wiadomości email użytkownikom, którzy zamówili taką korespondencję poprzez wpisanie się na listę subskrybentów
Piksel konwersji Facebooka - Pixel Facebook wykorzystuje technologię „Cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na Państwa urządzeniu, w celu umożliwienia przeanalizowania przez Administratora źródeł ruchu i sposobu, w jaki odwiedzający korzystają z niego. Pixel Facebook gromadzi na swoich serwerach dane pozyskane z umieszczania na urządzeniach plików Cookies i korzysta z tych informacji w celu tworzenia raportów i świadczenia innych usług związanych z ruchem i korzystaniem z internetu. Pixel Facebook może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Facebook. Dane te nie są nigdy łączone z danymi podanymi przez Użytkownika i stanowią jedynie materiał do analizy statystycznej i mechanizmów korygowania błędów systemowych.
Google AdWords. - Google AdWords wykorzystuje technologię „Cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na urządzeniu Użytkownika, w celu umożliwienia oceny poprawności i skuteczności prowadzonej działalności reklamowej z wykorzystaniem sieci AdWords. Google gromadzi na swoich serwerach dane pozyskane z umieszczania na urządzeniach plików Cookies i korzysta z tych informacji w celu tworzenia raportów i świadczenia innych usług związanych z ruchem i korzystaniem z Internetu. Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Google. Dane te nie są nigdy łączone z danymi podanymi nam przez Użytkownika i stanowią jedynie materiał do analizy statystycznej i mechanizmów korygowania błędów systemowych.
Google Analytics - Google Analytics wykorzystuje technologię „Cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na Państwa urządzeniu, w celu umożliwienia przeanalizowania przez Kancelarię źródeł ruchu i sposobu, w jaki odwiedzający korzystają z niego. Google gromadzi na swoich serwerach dane pozyskane z umieszczania na urządzeniach plików Cookies i korzysta z tych informacji w celu tworzenia raportów i świadczenia innych usług związanych z ruchem i korzystaniem z Internetu. Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Google. Dane te nie są nigdy łączone z danymi podanymi przez Użytkownika i stanowią jedynie materiał do analizy statystycznej i mechanizmów korygowania błędów systemowych.
Web Storage - pliki te i technologie wykorzystywane są do zbierania anonimowych statystyk oraz w celu dostosowania naszych serwisów do indywidualnych potrzeb użytkowników, a także w celach reklamowych. Mogą też stosować je współpracujący z nami reklamodawcy, firmy badawcze i inne podmioty.
7.4.7.W przypadku braku zgody Użytkownika na umieszczanie na swoim urządzeniu plików Cookies Użytkownik może zablokować ich umieszczenie odpowiednio konfigurując swoją przeglądarkę internetową. Informacje jak to zrobić Użytkownik znajdzie w plikach pomocy swojej przeglądarki internetowej. Niestety w przypadku zablokowania plików Cookies Google Administrator nie może zagwarantować poprawnego działania strony.
7.4.8.Wyrażona przez Użytkownika zgoda na umieszczanie na swoim urządzeniu plików Cookies Google może zostać cofnięta w każdym czasie. Informację o tym jak to zrobić Użytkownik znajdzie w plikach pomocy swojej przeglądarki internetowej.
8.1. Przetwarzane przez Administratora dane osobowe mogą być przekazywane do następujących kategorii odbiorców:
a) podmiotom, którym Administrator zlecił czynności związane ze świadczeniem Usług dla Użytkowników, na podstawie umów o powierzenie przetwarzania danych osobowych;
b) podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenia administratora m.in. dostawcom usług IT, dostawcom usług płatniczych, agencjom marketingowym itp. – przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora. Twoje dane mogą być również przygotowane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie obowiązującego prawa np. organom ścigania w razie zgłoszenia przez organ żądania na odpowiedniej podstawie prawnej (np. dla potrzeb toczącego się postępowania karnego).
c) Partnerom lub podmiotom trzecim w celach marketingowych, tylko za zgodą Użytkownika.
8.2.Administrator może współpracować z podmiotami trzecimi (np. wyspecjalizowanymi dostawcami usług przechowywania danych albo usług analitycznych) w celu świadczenia Usług. W takim przypadku podmioty te nie są upoważnione do wykorzystywania danych osobowych Użytkowników dla własnych celów (dane zawsze będą przetwarzane w imieniu i na potrzeby Usługodawcy), a ich działania podlegają przepisom obowiązującego prawa oraz niniejszej Polityki Prywatności.
8.3.Przetwarzane przez Administratora dane osobowe nie będą udostępniane osobom trzecim, z zastrzeżeniem pkt. 8.1. i 8.2. powyżej, chyba, że:
a) obowiązek udostępnienia danych osobowych wynika z obowiązujących przepisów prawa lub gdy przekazanie danych służy celom ochrony praw Administratora lub rozstrzyganiu sporów; lub
b) Użytkownik wyraził zgodę na przekazanie danych osobowych osobom trzecim.
8.4.Administrator przekazując dane Użytkowników podmiotom trzecim zgodnie z pkt. 8.1 – 8.3 zobowiąże ich do zachowania wymaganych przez prawo zabezpieczeń i procedur związanych z ochroną danych osobowych Użytkowników.
8.5. Administrator zobowiązuje się nie sprzedawać danych osobowych Użytkowników. W przypadku restrukturyzacji lub sprzedaży prowadzonej działalności lub jej części oraz przeniesienia całego majątku lub jego części na nowego właściciela dane osobowe Użytkowników mogą zostać przeniesione na kupującego, w celu zapewnienia kontynuacji prowadzenia działalności gospodarczej.
9. Przekazywanie Danych Osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Możliwe jest przekazanie danych osobowych Użytkownika poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG) o ile zapewniony zostanie odpowiedni stopień ochrony danych osobowych, który zostanie stwierdzony w szczególności poprzez:
a)współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana stosowna decyzja Komisji Europejskiej;
b)stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską;
c)stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy;
d)w razie przekazywania danych do USA – współpracę z podmiotami uczestniczącymi w programie Tarcza Prywatności (Privacy Shield), zatwierdzonym decyzją Komisji Europejskiej.
Okres przetwarzania Danych Osobowych przez Administratora zależy od rodzaju świadczonej usługi i celu przetwarzania. Okres przetwarzania Danych Osobowych może także wynikać z przepisów, gdy stanowią one podstawę przetwarzania. W przypadku przetwarzania Danych Osobowych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora – np. ze względów bezpieczeństwa – dane przetwarzane są przez okres umożliwiający realizację tego interesu lub do zgłoszenia skutecznego sprzeciwu względem przetwarzania danych. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Danych Osobowych przetwarzane są do czasu jej wycofania. Gdy podstawę przetwarzania stanowi niezbędność do zawarcia i wykonania umowy, Danych Osobowych są przetwarzane do momentu jej rozwiązania / wygaśnięcia.
Okres przetwarzania Danych Osobowych może być przedłużony w przypadku, gdy przetwarzanie jest niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, a po tym okresie – jedynie w przypadku i w zakresie, w jakim będą wymagać tego przepisy prawa. Po upływie okresu przetwarzania Danych Osobowych są nieodwracalnie usuwane lub anonimizowane.
11. Uprawnienia związane z przetwarzaniem Danych Osobowych i ich realizacja
11.1. W przypadku gdy gromadzenie, przetwarzanie i przechowywanie Danych Osobowych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Użytkownika zgody, wówczas przysługuje mu prawo do jej wycofania w każdym czasie. Wycofanie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Dane gromadzone na podstawie zgody, co do zasady przechowywane będą przez okres wskazany w ramach informacji towarzyszącej takiej zgodzie lub do czasu wycofania zgody.
11.2. Ponadto, Użytkownikowi w każdej chwili przysługuje prawo:
a) dostępu do treści jego Danych Osobowych, uzyskania ich kopii, poprawiania, sprostowania i przenoszenia tych danych,
b) usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych,
d) wniesienia skargi do organu nadzorczego którym pozostaje Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa),
e) prawo do bycia zapomnianym.
11.3. Administrator nie powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Chcąc skorzystać ze swoich uprawnień Użytkownik powinien skontaktować się z Administratorem:
a) w formie pisemnej na adres: Exact Systems S.A., ul. Focha 53/5, 42-200 Częstochowa z dopiskiem – Polityka Prywatności,
b) drogą e-mailową na adres: odo@exactsystems.pl
11.4.Kierując żądanie do Usługodawcy Użytkownik powinien uczynić to w taki sposób, aby jednoznacznie można ustalić czego dotyczy żądanie, tj. w szczególności:
a) z jakiego uprawnienia chce skorzystać Użytkownik,
b) jakiego procesu przetwarzania dotyczy żądanie.
11.5. Jeżeli Administrator nie będzie w stanie zidentyfikować osoby składającej wniosek na podstawie dokonanego zgłoszenia, zwróci się do wnioskodawcy o podanie dodatkowych informacji.
11.6.Wniosek może być złożony osobiście lub za pośrednictwem pełnomocnika (np. członka rodziny) Ze względu na bezpieczeństwo danych Administrator zachęca do posługiwania się pełnomocnictwem w formie poświadczonej przez notariusza lub upoważnionego radcę prawnego bądź adwokata, co istotnie przyspieszy weryfikację autentyczności wniosku.
11.7.Odpowiedź na zgłoszenie powinna zostać udzielona w ciągu miesiąca od jego otrzymania. W razie konieczności przedłużenia tego terminu Administrator informuje wnioskodawcę o przyczynach przedłużenia.
11.8.Odpowiedź udzielana jest za pośrednictwem poczty tradycyjnej, chyba że wniosek został złożony drogą e-mailową lub zażądano przekazania odpowiedzi w formie elektronicznej.
11.9.Administrator zastrzega sobie prawo do odmowy usunięcia danych Użytkownika, jeżeli ich zachowanie jest niezbędne w celu realizacji roszczeń lub jeżeli obowiązujące przepisy prawa zezwalają na dalsze przetwarzanie danych osobowych.
Administrator Danych Osobowych oświadcza, że niniejsza Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana. Aktualna wersja Polityki Prywatności obowiązuje od dnia 07.02.2019
Stosownie do potrzeb Administrator może zmieniać i uzupełniać Politykę Prywatności. O wszelkich zmianach lub uzupełnieniach Użytkownicy zostaną poinformowani w ramach Serwisu.