Source: http://www.imid.med.pl/pl/top-menu/praca/ochrona-danych-osobowych/klauzula-informacyjna-kandydaci-do-pracy?zsS_1=1
Timestamp: 2019-11-17 18:13:07+00:00
Document Index: 4619604

Matched Legal Cases: ['art.13', 'art. 221', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 6', 'art. 221']

Klauzula informacyjna – kandydaci do pracy - Instytut Matki i Dziecka
W związku z prowadzonym przez Instytut Matki i Dziecka, procesem rekrutacji, zgodnie z art.13 ust.1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku (dalej RODO) informuję, iż:
Nadzór nad przestrzeganiem przepisów o Ochronie danych osobowych w Instytucie realizuje Inspektor Ochrony Danych. Dane kontaktowe: adres poczty elektronicznej iod@imid.med.pl, telefon 22 32 77 394.
a) w razie gdy podstawą zatrudnienia będzie umowa o pracę, administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez okres niezbędny do przeprowadzenie procesu rekrutacji, w zakresie danych o których mowa w art. 221 kodeksu pracy na podstawie art. 6 ust 1 lit. b RODO. W pozostałym zakresie danych, administrator przetwarza je na podstawie zgody wyrażonej przez wyraźnie działanie potwierdzające, polegające na zawarciu tych danych w zgłoszeniu aplikacyjnym (art. 6 ust. 1 lit a RODO).
b) w razie gdy podstawą zatrudnienia będzie umowa cywilnoprawna, administrator będzie przetwarzał dane osobowe przez okres niezbędny do przeprowadzenie procesu rekrutacji, w zakresie danych w zakresie podanym w ogłoszeniu na podstawie art. 6 ust 1 lit. b RODO. W pozostałym zakresie danych, administrator przetwarza je na podstawie zgody wyrażonej przez wyraźnie działanie potwierdzające, polegające na zawarciu tych danych w zgłoszeniu aplikacyjnym (art. 6 ust. 1 lit a RODO).
Państwa dane osobowe będą przechowywane przez nas do czasu zakończenia procesu rekrutacji oraz przez dodatkowo 1 rok, jeżeli będziemy prowadzić rekrutację na to samo stanowisko tylko i wyłącznie na podstawie zgody. Jeżeli wyrażają Państwo zgodę na wykorzystanie przekazanych danych do organizowanych przez Instytut kolejnych rekrutacji na wymienione stanowisko prosimy o zamieszczenie zgody na przetwarzanie danych w tym celu:
„Ponadto, wyrażam dobrowolnie zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dostarczonych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych przez Instytut Matki i Dziecka w celu realizacji przyszłych procesów rekrutacyjnych”.
Dokumenty aplikacyjne będą wykorzystywane nie dłużej niż 1 rok od ich otrzymania i następnie zostaną zniszczone.
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane właściwym organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa oraz z podmiotami, z którymi administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych w związku z realizacją usług na rzecz Instytutu w zakresie ich obowiązków służbowych na podstawie upoważnienia kancelarią prawną oraz zleceniobiorcom świadczącym usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych.
b) do otrzymania kopii danych;
c) do sprostowania danych;
d) do usunięcia danych;
e) do ograniczenia przetwarzania;
f) do przenoszenia danych;
g) do sprzeciwu;
h) cofnięcia zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania podjętego przed jej wycofaniem.
W razie gdy podstawą prawną zatrudnienia jest umowa o pracę, podanie danych osobowych zawartych w art. 221 kodeksu pracy, jest wymogiem zawarcia umowy. W pozostałym zakresie danych przekazanie jest fakultatywne.
W razie gdy podstawą zatrudnienia jest umowa cywilnoprawna, podanie danych osobowych zawartych w ogłoszeniu jest warunkiem zawarcia umowy. W pozostałym zakresie danych przekazanie jest fakultatywne.