Source: http://www.autowfirmie.pl/artykul,1805,11212,samochod-demonstracyjny-w-ksiegach-i-sprawozdaniu-finansowym.html
Timestamp: 2018-03-20 19:20:04+00:00
Document Index: 89651064

Matched Legal Cases: ['art. 7', 'art. 28', 'art. 34', 'art. 46', 'art. 3', 'art. 32']

Samochód demonstracyjny w księgach i sprawozdaniu finansowym dealera – www.autowfirmie.pl
Aktualnie jesteś: Strona główna » Samochód w ewidencji księgowej » Samochód demonstracyjny w księgach i sprawozdaniu finansowym dealera
Spółka zajmuje się handlem samochodami nowymi i używanymi. Część samochodów nowych jest rejestrowana i przeznaczana do jazd demonstracyjnych z klientami. Okres użytkowania tych samochodów z założenia ma być krótszy niż rok. Nie zawsze jednak znajdzie się kupiec na taki samochód i jego sprzedaż ma miejsce po roku używania. Czy spółka zobligowana jest do wprowadzenia samochodu demonstracyjnego, po przekroczeniu roku jego użytkowania, do ewidencji środków trwałych i do naliczania od niego amortyzacji?
1. Zakup samochodu w celach demonstracyjnych
Samochody nabyte przez jednostkę z przeznaczeniem do dalszej odprzedaży w stanie nieprzetworzonym, używane przez nią w tzw. celach demonstracyjnych (do jazd próbnych) w okresie nie dłuższym niż rok, spełniają kryteria zaliczenia ich do towarów. Stąd też wprowadza się je do ksiąg rachunkowych według zasad przewidzianych dla towarów, zapisem:
– Wn konto 33 "Towary",
Z uwagi na to, że samochody demonstracyjne tracą na skutek ich używania na wartości, tzn. maleje ich wartość rynkowa jako towaru handlowego, wskazane jest dokonanie odpisów aktualizujących – w wysokości przewidywanej utraty ich wartości (oszacowanej przez jednostkę). Taki sposób postępowania jest zgodny z przepisami art. 7 ust. 1 pkt 1 ustawy o rachunkowości, który stanowi, że poszczególne składniki aktywów i pasywów wycenia się stosując rzeczywiście poniesione na ich nabycie (wytworzenie) ceny (koszty), z zachowaniem zasady ostrożności. W szczególności należy w tym celu w wyniku finansowym, bez względu na jego wysokość, uwzględnić zmniejszenia wartości użytkowej lub handlowej składników aktywów, w tym również dokonywane w postaci odpisów amortyzacyjnych lub umorzeniowych. Według obowiązującej w rachunkowości zasady ostrożności, każdy podmiot powinien dokonywać realnej wyceny wszelkich składników sprawozdań finansowych tak, aby ich wartość bilansowa była jak najbliższa wartości rzeczywistej. Jeżeli jest ona niższa od wartości, w której dany składnik aktywów jest wykazywany w księgach rachunkowych na dzień bilansowy, to oznacza obowiązek aktualizacji wartości towarów poprzez odpisy z tytułu trwałej utraty wartości.
W myśl art. 28 ust. 7 ustawy o rachunkowości, trwała utrata wartości zachodzi wtedy, gdy istnieje duże prawdopodobieństwo, że kontrolowany przez jednostkę składnik aktywów (tu: towar) nie przyniesie w przyszłości w znaczącej części lub całości przewidywanych korzyści ekonomicznych. Uzasadnia to dokonanie odpisu aktualizującego doprowadzającego wartość towaru wynikającą z ksiąg rachunkowych do ceny sprzedaży netto. Odpisy aktualizujące wartość rzeczowych składników aktywów obrotowych (tu: samochodów demonstracyjnych) zalicza się w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych (art. 34 ust. 5 ww. ustawy). Operację tę można ująć w księgach, zapisem:
– Ma konto 34-7 "Odchylenia z tytułu aktualizacji wartości towarów".
W bilansie towary wykazuje się w wartości księgowej pomniejszonej o dokonane odpisy aktualizujące. Stanowi o tym art. 46 ust. 2 ustawy o rachunkowości.
Treść Bilans według załącznika nr 1 Bilans według załącznika nr 4 Bilans według załącznika nr 5
Saldo Wn konta 33 "Towary" pomniejszone o saldo Ma konta 34-7 "Odchylenia z tytułu aktualizacji wartości towarów" w aktywach w pozycji B.I.4. "Towary" w aktywach w pozycji B. Aktywa obrotowe,
– zapasy" B.I. "Zapasy"
Natomiast odpisy aktualizujące wartość towarów odniesione w ciężar pozostałych kosztów operacyjnych ujmuje się w rachunku zysków i strat (RZiS) w pozycji:
Wersja RZiS RZiS według
Kalkulacyjna H.II. "Aktualizacja wartości aktywów niefinansowych" Załącznik nr 4 nie przewiduje wersji kalkulacyjnej G. "Pozostałe koszty operacyjne, w tym:
– aktualizacja wartości aktywów niefinansowych"
Porównawcza E.II. "Aktualizacja wartości aktywów niefinansowych" D. "Pozostałe koszty operacyjne, w tym aktualizacja wartości aktywów" D. "Pozostałe koszty operacyjne, w tym:
Odpisy te pozostają na koncie 34-7, jako saldo kredytowe, do momentu rozchodu samochodów lub do momentu ustania przyczyny, dla której dokonano odpisów aktualizujących. W razie rozchodu spowodowanego np. sprzedażą, odchylenia te przeksięgowuje się na konto 73-1 "Wartość sprzedanych towarów w cenach zakupu (nabycia)", zapisem: Wn konto 34-7, Ma konto 73-1.
Jeżeli natomiast ustanie przyczyna, dla której dokonano odpisu aktualizującego wartość zapasów (np. jednostka zrezygnuje z używania samochodów w celach demonstracyjnych, nastąpi trwały wzrost wartości rynkowej samochodów danej marki), równowartość całości lub odpowiedniej części uprzednio dokonanego odpisu aktualizującego powinna być traktowana jako odwrócenie odpisu aktualizującego. W ewidencji księgowej dokonuje się w takim przypadku następującego zapisu: Wn konto 34-7, Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne".
2. Samochód demonstracyjny używany dłużej niż rok
Z przepisów art. 3 ust. 1 pkt 15 ustawy o rachunkowości wynika, że składnik majątku zalicza się do środków trwałych, jeżeli zostaną spełnione łącznie następujące warunki:
przewidywany okres jego ekonomicznej użyteczności jest dłuższy niż rok,
składnik ten jest wykorzystywany na potrzeby prowadzonej działalności.
Jeśli zatem samochód demonstracyjny nie został wprowadzony do ewidencji środków trwałych w momencie oddania go do używania (np. z powodu planowanej sprzedaży przed upływem roku), a faktyczny okres jego użytkowania przekroczył rok, to spółka ma obowiązek zaliczenia tego składnika do środków trwałych. Co istotne w tym przypadku nie nalicza się amortyzacji wstecz za pierwszy rok użytkowania.
Księgowania związane z wprowadzeniem samochodu demonstracyjnego do ewidencji środków trwałych jednostki mogą przebiegać zapisami:
1) wprowadzenie samochodu do ewidencji środków trwałych – OT:
– Ma konto 33 "Towary",
2) wyksięgowanie ewentualnych odpisów aktualizujących:
– Wn konto 34-7 "Odchylenia z tytułu aktualizacji wartości towarów",
Od wartości początkowej samochodu demonstracyjnego wprowadzonego do ewidencji środków trwałych jednostka dokonywać będzie odpisów amortyzacyjnych zgodnie z zasadami ogólnymi określonymi w art. 32 ustawy o rachunkowości, tzn. drogą systematycznego, planowego rozłożenia jego wartości początkowej na przewidywany pozostały okres jego ekonomicznej użyteczności, zapisem:
Uwaga: Jeżeli samochód demonstracyjny nie został sprzedany przed upływem 12 miesięcy od dnia oddania go do używania, ale jest przeznaczony do odsprzedaży i nie będzie już używany do jazd demonstracyjnych (próbnych), nie musi być wprowadzany do ewidencji środków trwałych. Istotny jest bowiem okres używania tego pojazdu do jazd próbnych, a ten nie przekroczyłby jednego roku.