Source: http://neurosys.de/datenschutzerklaerung/
Timestamp: 2020-01-19 07:31:47
Document Index: 94623270

Matched Legal Cases: ['Art. 17', 'Art. 89', 'Art. 13', 'Art 6', 'Art. 9', 'Art. 9']

Datenschutzerklärung | NeuroSys
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Datenschutz hat einen besonders hohen Stellenwert für die Geschäftsleitung der NeuroSys GmbH. Eine Nutzung der Internetseiten der NeuroSys GmbH ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern eine betroffene Person besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchte, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell eine Einwilligung der betroffenen Person ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die NeuroSys GmbH geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchte unser Unternehmen die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns erhobenen, genutzten und verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.
Die NeuroSys GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.
Die Datenschutzerklärung der NeuroSys GmbH beruht auf den Begrifflichkeiten, die durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber beim Erlass der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Unsere Datenschutzerklärung soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Begrifflichkeiten erläutern.
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Durch den Einsatz von Cookies kann die NeuroSys GmbH den Nutzern dieser Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.
Die Internetseite der NeuroSys GmbH erfasst mit jedem Aufruf der Internetseite durch eine betroffene Person oder ein automatisiertes System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den Logfiles des Servers gespeichert. Erfasst werden können die (1) verwendeten Browsertypen und Versionen, (2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem, (3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer), (4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden, (5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite, (6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), (7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und (8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die NeuroSys GmbH keine Rückschlüsse auf die betroffene Person. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um (1) die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern, (2) die Inhalte unserer Internetseite sowie die Werbung für diese zu optimieren, (3) die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie (4) um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen. Diese anonym erhobenen Daten und Informationen werden durch die NeuroSys GmbH daher einerseits statistisch und ferner mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen, um letztlich ein optimales Schutzniveau für die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.
Die Internetseite der NeuroSys GmbH enthält aufgrund von gesetzlichen Vorschriften Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglichen, was ebenfalls eine allgemeine Adresse der sogenannten elektronischen Post (E-Mail-Adresse) umfasst. Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit dem für die Verarbeitung Verantwortlichen aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.
Sofern einer der oben genannten Gründe zutrifft und eine betroffene Person die Löschung von personenbezogenen Daten, die bei der NeuroSys GmbH gespeichert sind, veranlassen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der NeuroSys GmbH wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.
Wurden die personenbezogenen Daten von der NeuroSys GmbH öffentlich gemacht und ist unser Unternehmen als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so trifft die NeuroSys GmbH unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass die betroffene Person von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt hat, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist. Der Mitarbeiter der NeuroSys GmbH wird im Einzelfall das Notwendige veranlassen.
Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und eine betroffene Person die Einschränkung von personenbezogenen Daten, die bei der NeuroSys GmbH gespeichert sind, verlangen möchte, kann sie sich hierzu jederzeit an einen Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen wenden. Der Mitarbeiter der NeuroSys GmbH wird die Einschränkung der Verarbeitung veranlassen.
Zur Geltendmachung des Rechts auf Datenübertragbarkeit kann sich die betroffene Person jederzeit an einen Mitarbeiter der NeuroSys GmbH wenden.
Die NeuroSys GmbH verarbeitet die personenbezogenen Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, Rechten und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Verarbeitet die NeuroSys GmbH personenbezogene Daten, um Direktwerbung zu betreiben, so hat die betroffene Person das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung der personenbezogenen Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Widerspricht die betroffene Person gegenüber der NeuroSys GmbH der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so wird die NeuroSys GmbH die personenbezogenen Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
Zudem hat die betroffene Person das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die sie betreffende Verarbeitung personenbezogener Daten, die bei der NeuroSys GmbH zu wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken oder zu statistischen Zwecken gemäß Art. 89 Abs. 1 DS-GVO erfolgen, Widerspruch einzulegen, es sei denn, eine solche Verarbeitung ist zur Erfüllung einer im öffentlichen Interesse liegenden Aufgabe erforderlich.
Zur Ausübung des Rechts auf Widerspruch kann sich die betroffene Person direkt jeden Mitarbeiter der NeuroSys GmbH oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Der betroffenen Person steht es ferner frei, im Zusammenhang mit der Nutzung von Diensten der Informationsgesellschaft, ungeachtet der Richtlinie 2002/58/EG, ihr Widerspruchsrecht mittels automatisierter Verfahren auszuüben, bei denen technische Spezifikationen verwendet werden.
Ist die Entscheidung (1) für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen der betroffenen Person und dem Verantwortlichen erforderlich oder (2) erfolgt sie mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person, trifft die NeuroSys GmbH angemessene Maßnahmen, um die Rechte und Freiheiten sowie die berechtigten Interessen der betroffenen Person zu wahren, wozu mindestens das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und auf Anfechtung der Entscheidung gehört.
18. Newsletter („Praxeninformation“)
Wenn Sie den auf der Webseite angebotenen Newsletter („Praxeninformation“) beziehen möchten, benötigen wir von Ihnen eine E-Mail-Adresse sowie Informationen, welche uns die Überprüfung gestatten, dass Sie der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse und mit dem Empfang des Newsletters („Praxeninformation“) einverstanden sind.
Als Newsletter Software wird Newsletter2Go verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Newsletter2Go GmbH, Berlin; übermittelt. Newsletter2Go ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke, als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Newsletter2Go ist ein deutscher, zertifizierter Anbieter, welcher nach den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes ausgewählt wurde.Weitere Informationen finden Sie hier: https://www.newsletter2go.de/informationen-newsletter-empfaenger/
Datenschutzerklärung für PatientConcept Backend Nutzer
Datenschutzerklärung Backend-Nutzer
der NeuroSys GmbH, Beim Alten Fritz 2, 89075 Ulm
Anbieter der App PatientConcept
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die NeuroSys GmbH als Anbieter des PatientConcept Portals (nachfolgend „Backend“) mit personenbezogenen und sensiblen Daten seiner Nutzer umgeht. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, sollten Sie das Backend bzw. das System nicht nutzen.
Die Patienten können die App PatientConcept nutzen, ohne dass sie personenbezogene, identifizierende Daten wie Name, Geburtsdatum, Mailadresse etc. angeben oder sich für diesen Dienst registrieren müssen. Dies bedeutet, wir erheben keine personenbezogenen, identifizierenden Daten von den Patienten und haben keine Möglichkeit diese über die vom Patienten möglicherweise eingelieferten Daten zu identifizieren. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird durch die NeuroSys GmbH nicht vorgenommen und kann durch die NeuroSys auch technisch unter keinen Umständen vorgenommen werden.
Als Nutzer haben die Patienten einerseits die Möglichkeit, sich über Angebote Ihrer Praxis oder Apotheke zu informieren sowie andererseits, in bestimmten Umfang, eigene Gesundheitsdaten zu erfassen, verschlüsselt auf einen Server mit Standort in Deutschland zu übertragen und den von deren bestimmten Praxen/Ärzten/Apothekern zugänglich zu machen.
Für den Fall, dass der Patient Daten an Sie zugänglich machen möchte, muss der Patient in den Einstellungen der App die Funktion „Patient Concept ID generieren“ aktivieren, wodurch eine einmalige und eindeutige ID erstellt wird („PatientConcept-ID“). Diese ID kann der Patient als Nutzer Ihnen übermitteln.
Nur der Kreis der Personen, dem der Patient diesen Code schriftlich, verbal oder durch Vorzeigen der ID auf seinem Smartphone übergibt, kann auf vom Patienten übermittelte Daten wie z. B. Gewicht, Blutwerte, Puls etc. zugreifen und diese innerhalb der Praxis/Apotheke dem Namen zuordnen.
Für das reine Anzeigen der Informationen über das Angebot der Praxis/Apotheke wie Neuigkeiten, stattfindende Seminare oder die Anfrage eines Termins/Folgerezepts benötigt der Patient keine PatientConcept-ID und muss diese auch nicht an Sie übermitteln, diese Funktionen sind vollständig anonym nutzbar.
Anmeldung zu Seminaren, Folgerezeptbestellung, Terminanfrage per Email
Für die Anmeldung zu Seminare, die Bestellung eines Folgerezepts oder eine Terminanfrage verwenden wir den persönlichen Emailclient des Patienten auf seinem Smartphone. Für die Übermittlung dieser Anfragen muss der Patient die PatientConcept App verlassen und diese Kommunikation wird nicht über unser System abgewickelt. Der Patient hat als Nutzer jederzeit die volle Kontrolle mit wem er per Email kommuniziert.
Zur Vereinfachung des Emailversands kann der Patient einige personenbezogene, identifizierende Daten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Telefonnummer) in der App speichern. Diese Angaben erfolgen freiwillig, die Daten werden ausschließlich lokal auf dem Smartphone gespeichert und aus der App heraus nicht an Dritte übermittelt. Dazu muss der Patient in den Einstellungen den Schalter im Bereich „Persönliche Einstellungen“ aktivieren. Die Eingabe des Vornamens, Nachnamens, Geburtsdatums und der Telefonnummer wird mit Klick auf die Schaltfläche „Einstellungen Speichern“ lokal auf dem Telefon gesichert.
Das Speichern der personenbezogenen Daten dient nur zur Erstellung des an die Ihnen versandten Emails, welches der Patient, bevor dieses über seinem Mailclient versandt wird, angezeigt bekommt und das von ihm über die Funktion „Absenden“ in seinem Mailclient persönlich versandt werden muss. Das versandte Mail findet der Patient in der Regel im Ordner „Gesendet“ seines Mailclients. Zur Sicherheit seiner Daten sollte er Emails nicht unverschlüsselt versenden, um das Risiko zu vermindern, dass Unbefugte darauf zugreifen können.
Sollen die Daten nicht mehr in den vorgefertigten Emails an den Arzt/Apotheker übernommen werden, kann der Patient diese Funktion mit dem Schalter im Bereich „Persönliche Einstellungen“ wieder ausschalten. Nach Deaktivierung der Funktion werden seine identifizierenden Daten auf dem Smartphone gelöscht und die entsprechenden Felder in den Formularen Folgerezept, Seminaranmeldung und Terminanfrage müssen bei jeder Anfrage manuell ausgefüllt werden.
Für die Anmeldung zu Seminare, die Bestellung eines Folgerezepts oder eine Terminanfrage können Sie im Backend die Telefonnummer und die E-Mailadresse von Ihrer Praxis angeben. Bei der Terminanfrage können die Namen der Ärzte hinterlegt werden, sodass diese vom Patienten auf dem Smartphone zur Präzisierung der Anfrage ausgewählt werden können. Diese Angaben werden im Backend gespeichert und erscheinen auf dem Smartphone Ihres Patienten, sodass der Patient direkt bei Anwählen der Module auf Ihre Kontaktdaten zugreifen und Ihre Praxis kontaktieren kann. Ihre E-Mailadresse erscheint damit automatisch im persönlichen Emailclient des Patienten auf seinem Smartphone. Für die Übermittlung dieser Anfragen muss der Patient die PatientConcept App verlassen und diese Kommunikation wird nicht über unser System abgewickelt. Der Patient hat als Nutzer jederzeit die volle Kontrolle mit wem er per Email kommuniziert.
Seminaranmeldungen, Terminanfragen oder Rezeptbestellungen benötigen in der Regel Informationen wie Telefonnummer, E-Mailadresse und Postanschrift der Praxis.
Daten, die im Zuge eine Informationsbereitstellung über Neuigkeiten und Seminare von der Praxis in das System eingepflegt werden, werden von diesem ausschließlich an Smartphones übertragen, bei denen diese Praxis als Favorit ausgewählt wurde.
Informationen an einen Patienten, die von der Praxis über Nachrichten in das System eingetragen werden, werden von diesem ausschließlich an das Smartphone dieses Patienten übertragen.
Zu Laborwerten können Grenzwerte vergeben werden, sodass das System über eine von der Praxis hierfür hinterlegten E-Mailadresse die Praxis informieren kann, sollte ein Grenzwert verletzt worden sein.
Um den Funktionsumfang unserer App PatientConcept zu erweitern und die Nutzung für Sie komfortabler zu gestalten, verwenden wir so genannte „Cookies“ (kleine Dateien mit Konfigurationsinformationen).
Mit Hilfe dieser „Cookies“ können bei dem Aufruf unseres Web-App-Portals Daten auf Ihrem Rechner gespeichert werden. Sie haben die Möglichkeit, das Abspeichern von Cookies auf Ihrem Rechner durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser zu verhindern. Hierdurch könnte allerdings der Funktionsumfang unseres Angebotes eingeschränkt werden.
Wir setzen „Cookies“ insbesondere zur Beibehaltung des Logins ein. Sie helfen dabei, dass der Login über mehrere Seiten hinweg erhalten bleibt. Wir erfassen keine personenbezogenen Daten über Cookies.
Bei der Registrierung und Anmeldung durch Sie in das Web-App-Portal (Backend) verwenden wir Cookies ausschließlich zur Authentifizierung.
Pflichtangaben gem. Art. 13 DSGVO
Art der im Backend verarbeiteten Daten
Wir erheben und verwenden personenbezogene Daten von Ihnen, soweit dies erforderlich ist, um die Inanspruchnahme unserer App PatientConcept abzurechnen (Nutzungsdaten). Dazu gehören insbesondere Merkmale zu Ihrer Identifikation und Angaben zu Beginn und Ende sowie des Umfangs der Nutzung unseres Angebotes.
Wir verwenden personenbezogene Informationen von Ihnen nur innerhalb von NeuroSys GmbH und geben diese nicht ohne ausdrückliches Einverständnis an Dritte weiter.
Daten der Backend-Nutzer verarbeiten wir gem. Art 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO auf Grundlage des Vertragsverhältnisses zwischen Ihnen und uns, welches durch die Registrierung und das Akzeptieren unserer Nutzungsbedingungen zustande gekommen ist. Daten der Patienten verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 9 Abs. 1, 2 lit h) DSGVO zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Ihnen zur Bereitstellung der Gesundheitsdaten im Backend.
Sie sind zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten bei der Registrierung verpflichtet, da nur auf diese Weise sichergestellt werden kann, dass Sie einem der zugangsberechtigten Heilberufe angehören.
Die von Ihnen gespeicherten Daten werden in unserem Unternehmen gespeichert, bis Sie das Vertragsverhältnis mit der NeuroSys GmbH beenden.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der auf unseren Servern gespeicherten Daten sowie darauf, dass wir Ihnen die gespeicherten Daten in einem üblichen elektronischen Format zur Verfügung stellen.
Sie haben das Recht, sich hinsichtlich der Verarbeitung der Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt
Für Auskünfte und Rückfragen zu PatientConcept sowie bei Datenschutzfragen können Sie sich stets an die NeuroSys GmbH (Beim Alten Fritz 2, 89075 Ulm) oder per E-Mail an info@neurosys.de wenden. Unser Datenschutzbeauftragter ist David Nagy.
Datenschutzerklärung für PatientConcept App-Nutzer
Datenschutzerklärung App-Nutzer
und der Appsolute Health GmbH, Max-Planck-Straße 24, 89250 Senden
Vertreiber der App PatientConcept
Diese Datenschutzerklärung erläutert, wie die NeuroSys GmbH als Anbieter der App PatientConcept mit personenbezogenen und sensiblen Daten seiner Nutzer umgeht. Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, sollten Sie diese App nicht nutzen.
Als Nutzer haben Sie einerseits die Möglichkeit, sich über Angebote Ihrer Praxis oder Apotheke zu Informieren. Hierzu können Sie die App PatientConcept nutzen, ohne dass Sie personenbezogene, identifizierende Daten wie Name, Geburtsdatum, Mailadresse etc. angeben oder sich für diesen Dienst registrieren müssen. Dies bedeutet, wir erheben keine personenbezogenen, identifizierenden Daten von Ihnen und haben keine Möglichkeit Sie über die von Ihnen möglicherweise eingelieferten Daten zu identifizieren. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen wird durch die NeuroSys GmbH nicht vorgenommen.
Darüber hinaus können Sie die App für die Anmeldung zu Seminare, die Bestellung eines Folgerezepts oder eine Terminanfrage verwenden. Auch diese Funktion ist absolut anonym nutzbar; als Komfortfunktion können Sie jedoch optional personenbezogene Daten in der App PatientConcept als Ausfüllhilfe speichern. Nähere Erläuterungen hierzu siehe unten Ziff. 2.
Sie können weiterhin eine PatientConcept ID erstellen; dies geschieht lokal auf dem Endgerät und ist ohne Eingabe personenbezogener Daten möglich. Die PatientConcept ID-Generierung erfolgt absolut anonym.
Darüber hinaus können Sie, in bestimmtem Umfang, eigene personenbezogene Daten insbesondere Gesundheitsdaten erfassen, verschlüsselt auf einen Server mit Standort in Deutschland übertragen und den von Ihnen bestimmten Praxen/Ärzten/Apothekern zugänglich machen. Nähere Erläuterungen hierzu siehe unten unter Ziff. 3.
Für die Anmeldung zu Seminaren, die Bestellung eines Folgerezepts oder eine Terminanfrage verwenden wir Ihren persönlichen E-mail Client auf Ihrem Smartphone. Für die Übermittlung dieser Anfragen verlassen Sie die PatientConcept App und diese Kommunikation wird nicht über unser System abgewickelt. Sie haben als Nutzer jederzeit die volle Kontrolle mit wem Sie per Email kommunizieren.
Seminaranmeldungen, Terminanfragen oder Rezeptbestellungen benötigen in der Regel Informationen wie Name, Telefonnummer für einen Rückruf und/oder die Angabe des Geburtsdatums.
Zur Vereinfachung des Emailversands können Sie einige personenbezogene, identifizierende Daten (Vorname, Nachname, Geburtsdatum und Telefonnummer) in der App speichern. Diese Angaben erfolgen freiwillig, die Daten werden ausschließlich lokal auf dem Smartphone gespeichert und aus der App heraus nicht an und oder Dritte übermittelt; Sie als Nutzer der App bleiben Verantwortlicher für diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Dazu müssen Sie in den Einstellungen den Schalter im Bereich „Persönliche Einstellungen“ aktivieren. Die Eingabe Ihres Vornamens, Nachnamens, Geburtsdatums und Ihrer Telefonnummer wird mit Klick auf die Schaltfläche „Einstellungen Speichern“ lokal auf Ihrem Telefon gesichert.
Das Speichern der personenbezogenen Daten dient nur zur Erstellung des an die Praxis/Apotheke versandten Emails, welches Sie, bevor dieses über Ihren Mailclient versandt wird, angezeigt bekommen und das von Ihnen über die Funktion „Absenden“ in Ihrem Mailclient persönlich versandt werden muss. Das versandte Mail finden Sie in der Regel im Ordner „Gesendet“ Ihres Mailclients. Zur Sicherheit Ihrer Daten sollten Sie Emails nicht unverschlüsselt versenden, um das Risiko zu vermindern, dass Unbefugte darauf zugreifen können.
Sollen die Daten nicht mehr in den vorgefertigten Emails an den Arzt/Apotheker übernommen werden, können Sie diese Funktion mit dem Schalter im Bereich „Persönliche Einstellungen“ wieder ausschalten. Nach Deaktivierung der Funktion werden Ihre identifizierenden Daten auf dem Smartphone gelöscht und die entsprechenden Felder in den Formularen Folgerezept, Seminaranmeldung und Terminanfrage müssen bei jeder Anfrage manuell ausgefüllt werden.
Datenübermittlung an Arzt oder Apotheker mittels „Patient Concept ID“
Sie haben optional die Möglichkeit, eigene personenbezogene Daten, insbesondere Gesundheitsdaten zu erfassen, verschlüsselt auf einen Server mit Standort in Deutschland zu übertragen und den von Ihnen bestimmten Praxen/Ärzten/Apothekern zugänglich zu machen.
Die Nutzung dieser Funktion – Eingabe von Gesundheitsdaten und Speicherung auf NeuroSys-Servern – ist nur zulässig, soweit ein behandelnder Arzt oder Ihr Apotheker („medizinisches Personal“) sich bei NeuroSys als Datenempfänger registriert und die Nutzungsbedingungen akzeptiert haben. Eine Datenspeicherung ohne vorherige Registrierung von medizinischem Personal ist unzulässig.
Um dem medizinischen Personal die gespeicherten Daten zugänglich zu machen, müssen Sie in den Einstellungen der App die Funktion „PatientConcept ID generieren“ aktivieren, wodurch eine einmalige und eindeutige ID erstellt wird (PatientConcept-ID). Diese ID können Sie als Nutzer Ihrem Arzt oder Apotheker übermitteln.
Nur der Kreis der Personen, dem Sie diesen Code schriftlich, verbal oder durch Vorzeigen der ID auf Ihrem Smartphone übergeben, kann auf von Ihnen übermittelte Daten wie z. B. Gewicht, Blutwerte, Puls etc. zugreifen und diese innerhalb der Praxis/Apotheke Ihrem Namen zuordnen. Wir als Betreiber der App und der Server haben keine Möglichkeit, die gespeicherten Daten irgendeiner natürlichen Person zuzuordnen, aus unserer Sicht sind die auf unseren Servern gespeicherten Daten anonym.
Im Rahmen dieser Komfortfunktion werden Ihre personenbezogenen Daten, insbesondere Gesundheitsdaten, auf unseren Systemen zu dem Zweck gespeichert, Ihnen die komfortable Übermittlung Ihrer Gesundheitsdaten an von Ihnen ausgewähltes Gesundheitspersonal zu ermöglichen und damit Ihren Behandlungs- und Therapieerfolg zu optimieren.
Empfänger der Daten ist das medizinische Personal, welches von Ihnen in Kenntnis der individuellen und einmaligen PatientConcept ID gesetzt wurde. Nur mit dieser PatientConcept ID ist der Abruf der Daten und die Zuordnung dieser Daten zu Ihrer Person möglich; die Speicherung der Daten erfolgt auf unserem Server ohne jede Zuordnung zu einer natürlichen Person und damit in pseudonymisierter Form.
Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von Art. 9 Abs. 1, 2 lit h) DSGVO zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber dem medizinischen Personal. Endet diese Vereinbarung mit dem medizinischen Personal, gleich aus welchem Rechtsgrund, werden die Gesundheitsdaten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Sie sind zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten nicht verpflichtet; in Folge der Nichtbereitstellung der Daten lässt sich die Komfortfunktion „PatientConcept ID“ nicht nutzen, und damit sind die Funktionen Therapiekontrolle, Fragebögen, Laborwerte, Tagebücher und Nachrichten in der App nicht nutzbar. Die übrigen Funktionen können vollumfänglich genutzt werden.
Die von Ihnen gespeicherten Daten werden auf unseren Servern für die Dauer der ärztlichen Dokumentationspflichten gespeichert.
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung der auf unseren Servern gespeicherten Daten sowie darauf, dass wir Ihnen die gespeicherten Daten in einem üblichen elektronischen Format zur Verfügung stellen. Zur Ausübung dieser Rechte ist in jedem Fall die Übermittlung der PatientConcept ID an uns erforderlich, da nur mit dieser, eine Zuordnung der pseudonymisiert gespeicherten Daten zu Ihnen möglich ist. Eine andere Möglichkeit der Zuordnung besteht technisch nicht, weder für uns noch für Dritte.
Zu statistischen Zwecken speichern wir nach Ihrer Freigabe bestimmte Informationen in anonymisierter Form. Dazu müssen Sie den dafür vorhergesehenen Schalter in den Einstellungen der App unter “Berechtigungen” aktivieren. Dies betrifft Daten zum Nutzungsverhalten der App, Sie als Benutzer bleiben dabei in jedem Fall anonym.
Viele Funktionen die Bestandteile der App sind, stehen Ihnen als Nutzer auch im Offline-Betrieb, das heißt ohne Verbindung zum Internet bzw. mobilen Daten, auf dem mobilen Endgerät zur Verfügung. Wir weisen jedoch darauf hin, dass einige Funktionen dieser App eine Internetverbindung erfordern, insbesondere das Synchronisieren der praxisbezogenen Informationen sowie der Upload der von Ihnen eingegebenen Gesundheitsdaten. Durch Datenübertragung über eine mobile Internetverbindung können in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Mobilfunkvertrag eventuell zusätzliche Kosten entstehen.
Mit Deinstallation der App oder dem Löschen der App-Daten werden auch alle aufgezeichneten und bis zu diesem Zeitpunkt noch nicht übertragenen Daten entfernt und können von uns nicht wiederhergestellt werden. Die Sicherheit Ihrer Daten hängt von einem verantwortungsvollen Umgang mit Ihrem Gerät ab.