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Timestamp: 2019-02-20 16:18:07+00:00
Document Index: 115742128

Matched Legal Cases: ['art. 6', '§3', 'art. 6', 'art. 8', '§9', 'art. 49', 'art. 6', 'art. 6']

Di seguito informiamo sulla raccolta di dati personali durante l'utilizzo del nostro sito web. I dati personali sono tutti i dati che possono essere riferiti a voi personalmente, ad esempio nome, indirizzo, indirizzi e-mail e comportamento dell'utente.
Ai sensi dell'articolo 4, paragrafo 7 del Regolamento Generale dell'UE sulla Protezione dei Dati (RGPD) responsabile è la
Potete rivolgervi al nostro responsabile della protezione dei dati al seguente indirizzo
(o al nostro indirizzo postale con l'aggiunta "all'attenzione del responsabile della protezione dei dati")
Qualora utilizzassimo fornitori di servizi incaricati per singole funzioni della nostra offerta o se volessimo utilizzare i vostri dati per scopi pubblicitari, vi informeremo dettagliatamente sui rispettivi processi descritti qui di seguito. Specificheremo inoltre i criteri definiti per il periodo di conservazione.
In relazione ai dati personali che vi riguardano, avete i seguenti diritti nei nostri confronti:
- diritto alla rettifica e alla cancellazione,
Oltre a ciò, avete il diritto di sporgere reclamo presso un'autorità di controllo della protezione dei dati in merito al trattamento dei vostri dati personali. L'autorità competente è il commissario regionale per la protezione dei dati e della libertà di informazione del Land Renania Settentrionale-Vestfalia (https://www.ldi.nrw.de).
Raccolta di dati personali quando visitate il nostro sito web
Quando utilizzate il sito web solo a scopo informativo, vale a dire se non vi registrate o non ci fornite informazioni, raccogliamo solo i dati personali che il vostro browser trasmette al nostro server. Se desiderate visitare il nostro sito web, raccogliamo i seguenti dati, che sono tecnicamente necessari per la visualizzazione del nostro sito web e per garantire la stabilità e la sicurezza (cfr. art. 6 comma 1 S. 1 lett. f RGPD):
- differenza di fuso orario rispetto al meridiano di Greenwich (GMT)
Trattamento dei dati personali per una candidatura
Presentando la vostra candidatura a una società del Gruppo MENNEKES, fornite all'azienda i vostri dati personali tramite una domanda concreta. I vostri dati vengono memorizzati ed elaborati sui sistemi MENNEKES ed anche sui sistemi del nostro partner software Haufe-umantis AG. MENNEKES Elektrotechnik GmbH & Co. KG agisce in qualità di responsabile ai sensi dell'articolo 4, comma 7, del RGPD e la Haufe-umantis AG in qualità di incaricato del trattamento ai sensi dell'articolo 28 del RGPD.
Nella procedura di presentazione della candidatura raccogliamo dati aggiuntivi oltre alle informazioni di cui al §3. Fanno parte di ciò:
- Dati anagrafici del candidato (titolo, cognome, nome, data di nascita, indirizzo)
- Dettagli della candidatura (curriculum vitae, certificati, giudizi)
- Dati di comunicazione (numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo IP)
I dati saranno memorizzati nella banca dati relativa ai candidati e trattati in modo strettamente confidenziale. I dati sono accessibili ai dipendenti del dipartimento per le risorse umane e ai responsabili della selezione del personale dei reparti specializzati del Gruppo MENNEKES. I dati personali non saranno comunicati a persone non coinvolte o a società esterne al Gruppo MENNEKES o utilizzati per scopi diversi da quelli qui descritti. I dati possono essere utilizzati in forma anonima a fini statistici (ad es. reporting). Non è possibile trarre conclusioni su singole persone. Sono garantite una trasmissione e archiviazione sicura dei dati.
La cancellazione regolare dei dati del candidato avviene dopo la scadenza della procedura di presentazione della candidatura o dopo la scadenza dei termini di conservazione prescritti dalla legge, a meno che non sia stato dato il consenso esplicito per la conservazione a lungo termine. Se alla candidatura segue un impiego presso MENNEKES, i dati personali, o tutt’al più un estratto degli stessi, saranno aggiunti al fascicolo personale.
Sostanzialmente, il consenso al trattamento dei dati ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a RGPD vale solo per soggetti che hanno compiuto 16 anni. Ai sensi dell'art. 8 comma 1 del RGPD, il trattamento dei dati personali di soggetti di età inferiore ai 16 anni è consentito soltanto se un genitore o tutore è responsabile di tale consenso o acconsente a tale consenso. Si presume pertanto che il trattamento dei dati personali di minori di 16 anni sia giustificato con il consenso dei loro tutori legali. Questa premessa si basa sul fatto che è nell'interesse del candidato e del suo tutore legale che possa avere luogo la procedura di presentazione della domanda. La base giuridica è l'articolo 6, comma 1, lettera f.
Trattamento dei dati personali in un rapporto commerciale
Se avete messo a nostra disposizione i vostri dati per l'esecuzione di un contratto (preliminare) o per motivi di marketing, saranno poi memorizzati altri dati personali. A seconda dell'applicazione, questo può includere le seguenti categorie di dati:
- Dati anagrafici personali (ad es. nome, appellativo, titolo)
- Dati di comunicazione (ad es. telefono, e-mail, indirizzi)
- Dati contrattuali (ad es. dettagli contrattuali, servizi, numero cliente, condizioni di pagamento, coordinate bancarie)
- Cronologia clienti (ad es. e-mail, documenti, verbali delle chiamate/dei colloqui, questionari
- dati contrattuali di fatturazione e di pagamento)
- Dati di pianificazione e controllo (ad es. stato di elaborazione, compiti da eseguire)
- Informazioni (da parte di terzi, ad esempio agenzie di informazioni o da registri pubblici)
È possibile che i clienti di MENNEKES desiderino che la loro merce venga spedita in drop shipping. In questo caso, MENNEKES riceve i dati anagrafici personali e i dati di comunicazione di clienti dei nostri clienti che non hanno un rapporto contrattuale diretto con MENNEKES. Questi dati vengono utilizzati esclusivamente per adempiere agli obblighi contrattuali nei confronti dei clienti MENNEKES e per l'invio della merce al rispettivo indirizzo di consegna. Questi dati di terzi non saranno utilizzati per scopi diversi dall'adempimento del contratto. I dati sono protetti nella stessa misura da misure tecniche e organizzative adeguate come tutti gli altri dati dei partner commerciali diretti di MENNEKES.
Le categorie di dati personali forniti vengono trattati e memorizzati ai fini dell'esecuzione del contratto. Essi vengono conservati conformemente agli obblighi di legge in vigore.
Il trattamento dei tipi di dati elencati avviene esclusivamente sulla base della legittimazione giuridica dei fondamenti giuridici indicati al §9.
Quando ci contattate via e-mail o tramite un modulo di contatto, i dati che ci fornite (il vostro indirizzo e-mail, eventualmente il vostro nome e il vostro numero di telefono) saranno memorizzati da noi per rispondere alle vostre domande. Se è necessario per la vostra richiesta e se la risposta è quindi nel vostro interesse o se avete dato il vostro esplicito consenso, trasmetteremo la vostra richiesta insieme ai vostri dati alle nostre filiali MENNEKES, anche in altri paesi (ai sensi dell'art. 49 comma 1 RGPD). Se la richiesta lo comporta e viene selezionata a priori dall'utente, singole richieste possono essere inoltrate anche alle aziende partner di MENNEKES.
Cancelliamo i dati che emergono in questo contesto dopo che la conservazione non è più necessaria oppure limitiamo il trattamento se esistono obblighi legali di conservazione.
Si precisa che le e-mail su un percorso di trasmissione non crittografato possono essere lette e modificate senza autorizzazione e inavvertitamente, a condizione che non sia stata selezionata alcuna tecnologia di crittografia. MENNEKES continua a utilizzare filtri antispam contro la pubblicità indesiderata che, in casi eccezionali, possono anche respingere per errore le e-mail normali. Anche le e-mail contenenti virus/malware vengono bloccate prima della consegna.
Trasferimento dati verso altri paesi
Di norma, i dati personali non vengono trasferiti in paesi al di fuori dell'Unione Europea (i cosiddetti Paesi terzi) se non è richiesto dalla legge (ad es. obblighi di dichiarazione fiscale) o se avete autorizzato MENNEKES a ciò o se è nell'interesse della persona cui spetta in virtù della natura della richiesta. I dati personali potranno essere comunicati all'interno del Gruppo MENNEKES se ciò è necessario per lo svolgimento delle attività. Questo vale in particolare per i dati personali trasmessi dalle filiali estere alla sede in Germania. Se ad esempio avviene un trasferimento in Svizzera o negli USA, questo trasferimento è legittimato dagli articoli 44 e seguenti del RGPD e relativi regolamenti.
Avete la possibilità di registrarvi per ricevere la nostra newsletter. A tale scopo è assolutamente necessaria l’indicazione dell'indirizzo e-mail. Le informazioni opzionali, come il nome completo, vengono utilizzate solo per ottimizzare il servizio. È possibile annullare l'iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento tramite il link di cancellazione fornito nell'e-mail. Per iscriversi alla newsletter, viene utilizzata la procedura del doppio opt-in per verificare il vostro indirizzo e-mail e allo stesso tempo per verificare se siete d'accordo di ricevere la newsletter.
Se l'utente ha già acconsentito espressamente in precedenza, è possibile utilizzare un tracciamento personale della newsletter. Al momento dell'invio della newsletter MENNEKES può raccogliere determinati dati del destinatario, come ad es. l'ora della richiesta, l'indirizzo IP o i dettagli del programma di posta elettronica (client) utilizzato. In questo modo è possibile creare valutazioni statistiche e realizzare il successo o il fallimento di campagne di marketing online. Il tracciamento personale può essere utilizzato anche per inviare newsletter personalizzate in base alle esigenze del destinatario. Il nome del file immagine viene personalizzato per ogni destinatario di posta elettronica con l'aggiunta di un ID univoco. MENNEKES ricorda quale ID appartiene a quale indirizzo e-mail e può quindi determinare, al richiamo dell'immagine, quale destinatario della newsletter ha appena aperto l'e-mail. Questi dati non verranno trasmessi a terzi. Le persone interessate hanno il diritto di revocare il tracciamento personale e non personale della newsletter in qualsiasi momento. Se si annulla l'iscrizione al tracking personale, la newsletter generale continuerà ad essere inviata. La cancellazione completa della newsletter viene automaticamente considerata una revoca di tutti i tipi di newsletter. Le opzioni di revoca sono anche elencate alla fine di ogni newsletter.
Se non diversamente specificato in precedenza, trattiamo i dati personali che ci vengono forniti ai sensi dell'art. 6 comma 1 lett. a RGPD, a condizione di aver ottenuto il consenso necessario per lo scopo del trattamento. Qualora i dati personali servissero all'adempimento di un contratto o di un contratto preliminare, verranno da noi trattati ai sensi dell'articolo 6 comma 1 lett. b RGPD. Se fossimo obbligati per legge a trattare dati personali (ad es. obblighi fiscali), li tratteremo in conformità all'art. 6 comma 1 lett. c RGPD. Tuttavia, il trattamento può anche derivare da un interesse legittimo di MENNEKES, nel qual caso la base giuridica è l'articolo 6, comma 1, lett. f, del RGPD. Gli interessi legittimi comprendono, tra l’altro, il mantenimento della nostra capacità contrattuale e il benessere di tutti i nostri dipendenti e soci.
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Aggiornato a: 08/2018